HP LASERJET 3380 ALL-IN-ONE PRINTER Gebruikershandleiding

Merk: HP

Model: LASERJET 3380 ALL-IN-ONE PRINTER

Categorie: Telefoons

Type: Gebruikershandleiding

Deze handleiding is ook geschikt voor

hp LaserJet 3030

hp LaserJet 3015

hp LaserJet 3380

fax

télécopie

Faxhandbuch

faxen

hp LaserJet 3015 all-in-one

hp LaserJet 3030 all-in-one

hp LaserJet 3380 all-in-one

Fax Guide

English

Development Company, L.P.

Reproduction, adaptation or translation

without prior written permission is

prohibited, except as allowed under the

The information contained in this document

is subject to change without notice.

The only warranties for HP products and

services are set forth in the express

warranty statements accompanying such

products and services. Nothing herein

should be construed as constituting an

additional warranty. HP shall not be liable

for technical or editorial errors or omissions

contained herein.

Part number Q2660-90921

Edition 1, 10/2003

FCC Requirements (United States)

This equipment has been tested and found

to comply with the limits for a Class B

digital device, pursuant to Part 15 of the

FCC rules. These limits are designed to

provide reasonable protection against

harmful interference in a residential

installation. This equipment generates,

uses, and can radiate radio frequency

energy. If not installed and used in

accordance with the instructions, it may

cause harmful interference to radio

communications. However, there is no

guarantee that interference will not occur in

a particular installation. If this equipment

does cause harmful interference to radio or

television reception, which can be

determined by turning the equipment off

and on, the user is encouraged to try to

correct the interference by one or more of

the following measures:

Reorient or relocate the receiving antenna.

Increase separation between equipment

and receiver.

Connect equipment to an outlet on a circuit

different from that to which the receiver is

located.

Consult your dealer or an experienced

radio/TV technician.

Any changes or modifications to the printer

that are not expressly approved by HP

could void the user’s authority to operate

this equipment.

Use of a shielded interface cable is

required to comply with the Class B limits

of Part 15 of FCC rules.

This equipment complies with FCC rules,

Part 68. On the back of this equipment is a

label that contains, among other

information, the FCC registration number

and ringer equivalence number (REN) for

this equipment. If requested, this

information must be provided to the

telephone company. The REN is used to

determine the quantity of devices which

may be connected to the telephone line.

Excessive RENs on the telephone line may

result in the devices not ringing in

response to an incoming call. In most, but

not all, areas, the sum of the RENs should

not exceed five (5.0). To be certain of the

number of devices that may be connected

to the line, as determined by the total

RENs, contact the telephone company to

determine the maximum REN for the

calling area.

This equipment uses the following USOC

jacks: RJ11C.

An FCC-compliant telephone cord and

modular plug is provided with this

equipment. This equipment is designed to

be connected to the telephone network or

premises wiring using a compatible

modular jack which is Part 68 compliant.

This equipment cannot be used on

telephone company-provided coin service.

Connection to Party Line Service is subject

to state tariffs. If this equipment causes

harm to the telephone network, the

telephone company will notify you in

advance that temporary discontinuance of

service may be required. If advance notice

is not practical, the telephone company will

notify the customer as soon as possible.

Also, you will be advised of your right to file

a complaint with the FCC if you believe it is

necessary. The telephone company may

make changes in its facilities, equipment,

operations, or procedures that could affect

the operation of the equipment. If this

happens, the telephone company will

provide advance notice in order for you to

make the necessary modifications in order

to maintain uninterrupted service. If trouble

is experienced with this equipment, please

see the numbers in the front of this manual

for repair and (or) warranty information. If

the trouble is causing harm to the

telephone network, the telephone company

may request you remove the equipment

from the network until the problem is

resolved. The following repairs can be

done by the customer: Replace any

original equipment that came with the

device. This includes the print cartridge,

the supports for trays and bins, the power

cord, and the telephone cord. It is

recommended that the customer install an

AC surge arrestor in the AC outlet to which

this device is connected. This is to avoid

damage to the equipment caused by local

lightning strikes and other electrical surges.

Hewlett-Packard Development Company, L.P.

20555 S.H. 249

Houston, TX 77070

Trademark Credits

Microsoft, Windows, Windows NT, and MS-

DOS are U.S. registered trademarks of

Microsoft Corporation.

All other devices mentioned herein may be

trademarks of their respective companies.

Safety Information

WARNING!

Potential Shock Hazard

Always follow basic safety precautions

when using this device to reduce risk of

injury from fire or electric shock.

Read and understand all instructions in the

electronic User Guide.

Observe all warnings and instructions

marked on the device.

Use only a grounded electrical outlet when

connecting the HPLaserJet 3015 all-in-

one, HP LaserJet 3030 all-in-one, or HP

LaserJet 3380 all-in-one device to a power

source. If you do not know whether the

outlet is grounded, check with a qualified

electrician.

Do not touch the contacts on the end of

any of the sockets on the HP LaserJet

3015 all-in-one, HPLaserJet 3030 all-in-

one, or HP LaserJet 3380 all-in-one.

Replace damaged cords immediately.

Unplug this device from wall outlets before

cleaning.

Do not install or use this device near water

or when you are wet.

Install the device securely on a stable

surface.

Install the device in a protected location

where no one can step on or trip over the

power cord and the power cord will not be

damaged.

If the device does not operate normally,

see the electronic User Guide.

Refer all servicing questions to qualified

personnel.

Hewlett-Packard Development Company, L.P.

20555 S.H. 249

Houston, TX 77070

Hewlett-Packard Development Company, L.P.

20555 S.H. 249

Houston, TX 77070

Table of contents

1FaxSetup

Connecting the device to a telephone line ........................................................................... 10

Connecting the HP LaserJet 3015 all-in-one and the HP LaserJet 3030 all-in-

one ................................................................................................................................. 10

Connecting the HP LaserJet 3380 all-in-one ................................................................. 11

Connecting additional devices .............................................................................................. 15

Using a dedicated fax line .............................................................................................. 15

Using a shared telephone line ........................................................................................ 15

To connect additional devices to the HP LaserJet 3015 all-in-one and the HP

LaserJet 3030 all-in-one ................................................................................................. 16

To connect additional devices to the HP LaserJet 3380 all-in-one ................................ 18

Specifying the fax settings .................................................................................................... 21

To enter text from the control panel ............................................................................... 21

To set the time and date ................................................................................................ 21

To set the fax header ..................................................................................................... 22

2 Faxing (basic)

Loading originals to fax ......................................................................................................... 24

To load fax documents into the automatic document feeder (ADF) .............................. 24

To load fax documents on the flatbed scanner .............................................................. 25

Sending faxes ....................................................................................................................... 26

To adjust the resolution for the current fax job ............................................................... 26

To send a fax to one recipient ........................................................................................ 26

To send a fax to multiple recipients ................................................................................ 26

To send a fax by using a group-dial entry ...................................................................... 27

To send a fax to a group manually (ad hoc faxing) ........................................................ 27

Using manual dial ................................................................................................................. 29

To use manual dial with the automatic document feeder (ADF) .................................... 29

To use manual dial with the flatbed scanner .................................................................. 29

Redialing manually ............................................................................................................... 30

To redial manually .......................................................................................................... 30

Canceling a fax job ...............................................................................................................31

To cancel the current fax job .......................................................................................... 31

To cancel a fax job by using the Fax Job Status ........................................................... 31

Sending faxes by using the software .................................................................................... 32

To send a fax from the software (Windows 98, ME, 2000, or XP) ................................. 32

To send a fax from the software (Mac OS 10.2.x) ......................................................... 32

To send a fax from a third-party application, such as Microsoft Word (all

operating systems) ......................................................................................................... 33

Changing the default contrast setting ................................................................................... 34

To change the default contrast ...................................................................................... 34

Changing the default resolution setting ................................................................................ 35

To change the default resolution setting ........................................................................ 35

Changing the default glass-size setting ................................................................................ 36

To change the default glass-size setting ........................................................................ 36

ENWW Table of contents 5

English

Selecting tone-dialing or pulse-dialing mode ........................................................................ 37

To select tone-dialing or pulse-dialing ............................................................................ 37

Changing the redial settings ................................................................................................. 38

To change the redial-on-busy option ............................................................................. 38

To change the redial-on-no-answer option .................................................................... 38

To change the redial-on-communication-error option .................................................... 38

Receiving faxes .................................................................................................................... 39

To receive faxes when you hear fax tones .................................................................... 39

Receiving faxes to your computer ........................................................................................ 40

To turn off the receive-to-PC setting from the control panel .......................................... 40

Setting the answer mode ...................................................................................................... 41

To set the answer mode ................................................................................................. 41

Changing ring patterns for call answering ............................................................................ 42

To change ring patterns for call answering .................................................................... 42

Changing the rings-to-answer setting ................................................................................... 43

Using the rings-to-answer setting ................................................................................... 43

To set the number of rings-to-answer ............................................................................ 43

Changing autoreduction settings for incoming faxes ............................................................ 44

To change autoreduction for incoming faxes ................................................................. 44

Blocking or unblocking fax numbers ..................................................................................... 45

To block or unblock a fax number .................................................................................. 45

Changing the sound-volume settings ................................................................................... 46

To change the fax-sounds (line-monitor) volume (HP LaserJet 3015) .......................... 46

To change the fax-sounds (line-monitor) volume (HP LaserJet 3030 all-in-one or

the HP LaserJet 3380 all-in-one) ................................................................................... 46

To change the ring volume ............................................................................................. 46

3 Faxing (advanced)

About speed-dial entries, one-touch keys, and group-dial entries ....................................... 48

To program speed-dial entries and one-touch keys ....................................................... 48

To delete speed-dial entries and one-touch keys .......................................................... 49

To program speed-dial entries or one-touch keys quickly ............................................. 49

To manage group-dial entries ........................................................................................ 50

Using dialing characters ....................................................................................................... 52

To insert a pause ............................................................................................................ 52

Inserting a dial prefix ............................................................................................................. 53

To set the dial prefix ....................................................................................................... 53

Sending a delayed fax .......................................................................................................... 54

To send a delayed fax .................................................................................................... 54

Sending a fax by dialing from a telephone ........................................................................... 55

To send a fax by dialing from a telephone ..................................................................... 55

Changing the detect-dial-tone setting ................................................................................... 56

To change the detect-dial-tone setting ........................................................................... 56

Using billing codes ................................................................................................................ 57

To change the billing-code setting ................................................................................. 57

To use billing codes ........................................................................................................ 57

Reprinting a fax ..................................................................................................................... 58

To reprint a fax ............................................................................................................... 58

Deleting faxes from memory ................................................................................................. 59

To delete faxes from memory ........................................................................................ 59

Using fax forwarding .............................................................................................................60

To use fax forwarding ..................................................................................................... 60

Making an extension telephone available to receive faxes .................................................. 61

To make an extension telephone available to receive faxes ......................................... 61

Using fax polling ................................................................................................................... 62

6 ENWW

To poll (request a fax from) another fax machine .......................................................... 62

Changing the silence-detect mode ....................................................................................... 63

To change the silence-detect mode ............................................................................... 63

Creating stamp-received faxes ............................................................................................. 64

To make stamp-received faxes available ....................................................................... 64

Setting the fax-error-correction mode ................................................................................... 65

To change the error-correction setting ........................................................................... 65

Changing the V.34 setting .................................................................................................... 66

To change the V.34 setting ............................................................................................ 66

4 Fax Logs and Reports

Printing the fax activity log .................................................................................................... 68

To print the fax activity log ............................................................................................. 68

To set the fax activity log to print automatically ............................................................. 68

Printing a fax call report ........................................................................................................ 69

To print a fax call report ................................................................................................. 69

Setting print times for the fax call report ............................................................................... 70

To set the print times for the fax call report .................................................................... 70

Including the first page of each fax on the fax call report ..................................................... 71

To include the first page of each fax on the fax call report ............................................ 71

Printing a phone book report ................................................................................................ 72

To print a phone book report .......................................................................................... 72

Printing the billing-code report .............................................................................................. 73

To print the billing-code report ....................................................................................... 73

Printing the block-fax list .......................................................................................................74

To print the block-fax list ................................................................................................ 74

Printing all fax reports ........................................................................................................... 75

To print all fax reports ..................................................................................................... 75

5 Troubleshooting

Is your fax set up correctly? .................................................................................................. 78

What type of telephone line are you using? ................................................................... 78

Are you using a telephone-line splitter? ......................................................................... 79

Are you using a surge-protection device? ...................................................................... 79

Are you using a telephone company voice-messaging service? ................................... 79

Are you using an answering machine? .......................................................................... 79

General fax problems ........................................................................................................... 80

Fax-receiving problems ........................................................................................................ 81

Fax-sending problems .......................................................................................................... 85

Media-handling problems ..................................................................................................... 87

Viewing the electronic User Guide ....................................................................................... 89

To view the electronic User Guide in the device software ............................................. 89

To view the electronic User Guide on the device CD-ROM (Windows) ......................... 89

To view the electronic User Guide on the device CD-ROM (Mac) ................................. 89

Glossary

Index

ENWW Table of contents 7

English

8 ENWW

Fax Setup

Congratulations on your purchase of an HP LaserJet all-in-one device, a powerful business

tool with the capabilities of a full range of office equipment. You can use the device to print,

copy, scan, and fax.

This guide was written to describe the fax functions of the following devices:

● The HP LaserJet 3015 all-in-one

● The HP LaserJet 3030 all-in-one

● The HP LaserJet 3380 all-in-one

This chapter describes the following topics:

●

Connecting the device to a telephone line

●

Connecting additional devices

●

Specifying the fax settings

We recommend that you save this Fax Guide so that you can refer to instructions about

specific fax features.

If you need general setup instructions for your device, such as instructions for installing the

print cartridge, installing the media input trays and the automatic document feeder (ADF)

input tray, installing the device software, or connecting the device to a network, see the

Start Guide that came with the device.

ENWW 9

English

Connecting the device to a telephone line

To use the fax functions of the device, first connect the device to the telephone line. The

way you connect the device to the telephone line depends on how many telephone lines

you have coming into the telephone jack and, if you have multiple lines, which line you want

to use for faxing.

Note

In order for the device to send or receive a fax without interruption, it must be the first device

that is connected to the telephone jack.

Connecting the HP LaserJet 3015 all-in-one and the HP

LaserJet 3030 all-in-one

Complete the following instructions to connect the device to a telephone line.

To connect the device to a jack that controls one telephone line

Complete the following steps to connect the device to a single telephone jack that controls

one telephone line, even if you have two telephone numbers on that line and use a ring-

pattern service (such as distinctive ring).

1. If a telephone cord is plugged into the telephone jack, unplug the cord and set it aside.

2. Locate the fax ports on the back of the device.

3. Take the fax cord that is included with the device and plug one end of it into the device

"line" port (the port that is marked with a

icon).

Note

You must use the fax cord that came with the device in order to ensure that the device

functions correctly.

4. Plug the other end of the fax cord into the wall-jack.

If you want to connect additional devices (such as a telephone, an answering machine, or a

caller-ID box) to the telephone line, see

Connecting additional devices.

If you do not want to connect any additional devices, see

Specifying the fax settings.

10 Chapter 1 Fax Setup ENWW

To connect the device to a jack that controls two telephone lines

Use these steps to connect the device to a single or split telephone jack if you have a

dedicated line for fax calls and a separate line for voice calls.

1. If a telephone cord is plugged into the telephone jack, unplug the cord and set it aside.

2. If you do not have a telephone jack that has a built-in splitter, plug an external Line1/

Line2 splitter (not included with the HP LaserJet all-in-one) into the telephone jack.

Note

Two different kinds of splitters are available: Parallel splitters (also called “T” splitters)

provide two telephone-line outlets for a jack that controls a single telephone number; Line1/

Line2 splitters provide two telephone-line outlets for a jack that controls two unique

telephone numbers.

Note

Not all splitters are compatible with the device, and not all regions/countries support the use

of splitters.

3. Locate the fax ports on the back of the device.

4. Take the fax cord that is included with the device and plug one end of it into the device

"line" port (the port that is marked with a

icon).

Note

You must use the fax cord that came with the device in order to ensure that the device

functions correctly.

5. Plug the other end of the fax cord into the jack, on the fax side of the splitter.

Note

If you do not know which side of the splitter is for the fax number, connect a telephone to

one splitter jack and dial the fax number. If you get a busy signal, the telephone is

connected to the fax side of the splitter. If you get a ringing signal, the telephone is

connected to the telephone side of the splitter.

If you want to connect additional devices (such as a telephone, an answering machine, or a

caller-ID box) to the telephone line, see

Connecting additional devices.

If you do not want to connect any additional devices, see

Specifying the fax settings.

Connecting the HP LaserJet 3380 all-in-one

Complete the following instructions to connect the device to a telephone line.

ENWW Connecting the device to a telephone line 11

English

To connect the device to a jack that controls one telephone line

Complete the following steps to connect the device to a single telephone jack that controls

one telephone line, even if you have two telephone numbers on that line and use a ring-

pattern service (such as distinctive ring).

1. If a telephone cord is plugged into the telephone jack, unplug the cord and set it aside.

2. Open the print-cartridge door, and then open the left side panel to reveal the fax ports.

3. Take the fax cord that is included with the device and plug one end of it into the device

"line" port (the port that is marked with an "L").

Note

You must use the fax cord that came with the device in order to ensure that the device

functions correctly.

4. Close the left side panel, and then close the print-cartridge door. When closing the left

side panel, make sure that the fax cord is routed through the upper notch in the panel.

5. Plug the other end of the fax cord into the telephone wall-jack.

If you want to connect additional devices (such as a telephone, an answering machine, or a

caller-ID box) to the telephone line, see

Connecting additional devices.

If you do not want to connect any additional devices, see

Specifying the fax settings.

12 Chapter 1 Fax Setup ENWW

To connect the device to a jack that controls two telephone lines

Use these steps to connect the device to a single or split telephone jack if you have a

dedicated line for fax calls and a separate line for voice calls.

1. If a telephone cord is plugged into the telephone jack, unplug the cord and set it aside.

2. If you do not have a telephone jack that has a built-in splitter, plug an external Line1/

Line2 splitter (not included with the HP LaserJet all-in-one) into the telephone jack.

Note

Two different kinds of splitters are available: Parallel splitters (also called “T” splitters)

provide two telephone-line outlets for a jack that controls a single telephone number; Line1/

Line2 splitters provide two telephone-line outlets for a jack that controls two unique

telephone numbers.

Note

Not all splitters are compatible with the device, and not all regions/countries support the use

of splitters.

3. Open the print-cartridge door, and then open the left side panel to reveal the fax ports.

4. Take the fax cord that is included with the device and plug one end of it into the device

"line" port (the port that is marked with an "L").

Note

You must use the fax cord that came with the device in order to ensure that the device

functions correctly.

5. Close the left side panel, and then close the print-cartridge door. When closing the left

side panel, make sure that the fax cord is routed through the upper notch in the panel.

6. Plug the other end of the fax cord into the jack, on the fax side of the splitter.

Note

If you do not know which side of the splitter is for the fax number, connect a telephone to

one splitter jack and dial the fax number. If you get a busy signal, the telephone is

connected to the fax side of the splitter. If you get a ringing signal, the telephone is

connected to the telephone side of the splitter.

ENWW Connecting the device to a telephone line 13

English

If you want to connect additional devices (such as a telephone, an answering machine, or a

caller-ID box) to the telephone line, see

Connecting additional devices.

If you do not want to connect any additional devices, see

Specifying the fax settings.

14 Chapter 1 Fax Setup ENWW

Connecting additional devices

Depending on the setup of your telephone lines, you can connect additional devices to the

telephone line along with the HP LaserJet all-in-one.

As a general rule, no more than three devices should be connected to a single telephone

line. If too many devices are connected to a single telephone line, one or more of the

devices might not detect an incoming call. If this occurs, disconnect one or more of the

devices.

Note

The HP LaserJet all-in-one device cannot replace a computer modem. It cannot act as a

data modem for sending and receiving e-mail, connecting to the Internet, or communicating

with other computers.

Using a dedicated fax line

If you connect the HP LaserJet all-in-one device to a telephone line that is used only for fax

calls, you might want to connect the following devices:

● Caller-ID box

● Modem: You can connect a computer modem (external or internal) to the fax line if you

want to use the fax line for e-mail or for access to the Internet, but you cannot send or

receive faxes while using the line for these purposes.

● Extra telephone: You can connect an extra telephone to the fax line if you want to

make outgoing calls on the fax line.

You should

not

connect the following devices:

● Answering machine or computer voicemail: If you use computer voicemail, you must

connect a modem (external or internal) to your dedicated voice line. Then, use the

dedicated voice line to connect to the Internet and receive voicemail.

Using a shared telephone line

If you connected the device to a telephone line that is shared between fax calls and voice

calls, or if you have one telephone line that has two telephone numbers and a ring-pattern

service, you might want to connect the following devices:

● Caller-ID box

● Modem: You can connect a computer modem (external or internal) to the shared line if

you want to use the shared line for e-mail or for access to the Internet, but you cannot

send or receive faxes while using the line for these purposes.

● Extra telephone: You can connect a telephone to the shared line if you want to make or

answer voice calls on the shared line.

● Answering machine or computer voicemail: You should connect these devices to the

same telephone jack as the device to make sure that the different devices do not

interfere with one another.

Note

It is possible to connect devices to another telephone jack for the same telephone line (in

another room, for example). However, the devices could interfere with faxing and with each

other.

ENWW Connecting additional devices 15

English

To connect additional devices to the HP LaserJet 3015 all-in-

one and the HP LaserJet 3030 all-in-one

Connect additional devices in the order that is described in the following steps. The output

port for each device is connected to the input port of the next, forming a "chain". If you do

not want to connect a specified device, skip the step that explains it and continue to the

next device.

Note

Do not connect more than three devices to the telephone line.

1. Unplug the power cords for all the devices that you want to connect.

2. If you have not yet connected your device to a telephone line, see

Connecting the

device to a telephone line before proceeding. The device should already be connected

to a telephone jack.

3. Locate the fax ports on the back of the device.

4. Remove the plastic insert from the "telephone" port (the port that is marked with a

telephone icon).

16 Chapter 1 Fax Setup ENWW

5. To connect an internal or external modem on a computer, plug one end of a telephone

cord into the device “telephone” port (the port that is marked with a telephone icon).

Plug the other end of the cord into the modem “line” port.

Note

Some modems have a second “line” port to connect to a dedicated voice line. If you have

two “line” ports, see your modem documentation to make sure that you connect to the

correct “line” port.

6. To connect a caller-ID box, plug a telephone cord into the previous device’s “telephone”

port. Plug the other end of the telephone cord into the caller-D box “line” port.

7. To connect an answering machine, plug a telephone cord into the previous device’s

“telephone” port. Plug the other end of the telephone cord into the answering machine

“line” port.

ENWW Connecting additional devices 17

English

8. To connect a telephone, plug a telephone cord into the previous device’s “telephone”

port. Plug the other end of the telephone cord into the telephone “line” port.

9. After you have finished connecting additional devices, plug all of the devices into their

power sources.

To connect additional devices to the HP LaserJet 3380 all-in-

one

Connect additional devices in the order that is described in the following steps. The output

port for each device is connected to the input port of the next, forming a "chain". If you do

not want to connect a specific device, skip the step that explains it and continue to the next

device.

Note

Do not connect more than three devices to the telephone line.

1. Unplug the power cords for all the devices that you want to connect.

2. If you have not yet connected your device to a telephone line, see

Connecting the

device to a telephone line before proceeding. The device should already be connected

to a telephone jack.

3. Open the print-cartridge door, and then open the left side panel to reveal the fax ports.

4. Remove the plastic insert from the "telephone" port (the port that is marked with the

telephone icon).

18 Chapter 1 Fax Setup ENWW

5. To connect an internal or external modem on a computer, plug one end of a telephone

cord into the device “telephone” port. Plug the other end of the telephone cord into the

modem “line” port.

Note

Some modems have a second “line” port to connect to a dedicated voice line. If you have

two “line” ports, see your modem documentation to make sure that you connect to the

correct “line” port.

6. To connect a caller-ID box, plug a telephone cord into the previous device’s “telephone”

port. Plug the other end of the telephone cord into the caller-ID box “line” port.

7. To connect an answering machine, plug a telephone cord into the previous device’s

“telephone” port. Plug the other end of the telephone cord into the answering machine

“line” port.

ENWW Connecting additional devices 19

English

8. To connect a telephone, plug a telephone cord into the previous device’s “telephone”

port. Plug the other end of the telephone cord into the telephone “line” port.

9. After you have finished connecting additional devices, plug all of the devices into their

power sources.

10. Close the left side panel, and then close the print-cartridge door. When closing the left

side panel, make sure that the fax cords are routed through the upper notch in the

panel.

20 Chapter 1 Fax Setup ENWW

Specifying the fax settings

Before you can begin using the device fax features, you must complete the following tasks:

● Setting the time and date

● Setting the fax header

Note

If you are installing the device software on your computer, you can skip the remaining

instructions in this chapter. The software installer automatically helps you to set up the fax

settings, unless you are using Microsoft Windows® 95 or Windows NT®. See the electronic

User Guide for instructions.

In the United States and many other regions/countries, setting the time, date, and other fax

header information is a legal requirement.

To enter text from the control panel

Use the following instructions to enter information from the device control panel with the

alphanumeric buttons and the <andthe > buttons:

● Numbers: To enter numbers, press the numeric button for the number that you need.

● Letters: To enter letters, repeatedly press the numeric button for the letter that you need

until that letter appears. (For example, if the first letter that you need is a “C,” press 2

repeatedly until a C appears in the control panel display.)

● Punctuation marks: To enter punctuation marks, repeatedly press * until the character

that you need appears in the control panel display.

● Spaces: After entering any character, press the > button twice to create a space after

that character and move the cursor to an insertion point after the space.

● Errors: If you enter a character incorrectly, use the < button to erase the incorrect

character, and then enter the correct character.

Note

For more information on control panel characters, see Using dialing characters.

To set the time and date

To set or change the time and date, use the following steps. If you need help entering any

information, see

To enter text from the control panel.

1. On the control panel, press

ENTER

2. Use the < or the > button to select Time/Date,Header, and then press

ENTER

3. Press

ENTER

to select Time/Date.

4. Use the < or the > button to specify either the 12-hour or the 24-hour clock, and then

press

ENTER

ENWW Specifying the fax settings 21

English

5. Use the alphanumeric buttons to enter the current time.

6. Complete one of the following actions:

If you specified the 12-hour clock, use the < or the > button to move the cursor past the

fourth character. Select 1 for A.M. or 2 for P.M., and then press

ENTER

If you specified the 24-hour clock, press

ENTER

7. Use the alphanumeric buttons to enter the current date.

Make sure that you use two digits to specify the month and day, in that order (for

example, use “05” for May and “01” for the first day of the month of May).

8. Press

ENTER

To set the fax header

To set or change the fax header information, complete the following steps. If you need help

entering any information, see

To enter text from the control panel.

1. On the control panel, press

ENTER

2. Use the < or the > button to select Time/Date,Header, and then press

ENTER

3. Use the < or the > button to select Fax Header, and then press

ENTER

4. Use the alphanumeric buttons to enter your fax number, and then press

ENTER

5. Use the alphanumeric buttons to enter your company name, and then press

ENTER

Note

The maximum number of characters allowed in the fax number is 20. The maximum number

of characters allowed in the company name is 40.

22 Chapter 1 Fax Setup ENWW

Faxing (basic)

This chapter describes some of the basic faxing features that are available on the HP

LaserJet all-in-one. A number of faxing features can be completed through the Toolbox

software as well. For information about the Toolbox, see the electronic User Guide.

●

Loading originals to fax

●

Sending faxes

●

Using manual dial

●

Redialing manually

●

Canceling a fax job

●

Sending faxes by using the software

●

Changing the default contrast setting

●

Changing the default resolution setting

●

Changing the default glass-size setting

●

Selecting tone-dialing or pulse-dialing mode

●

Changing the redial settings

●

Receiving faxes

●

Receiving faxes to your computer

●

Setting the answer mode

●

Changing ring patterns for call answering

●

Changing the rings-to-answer setting

●

Changing autoreduction settings for incoming faxes

●

Blocking or unblocking fax numbers

●

Changing the sound-volume settings

ENWW 23

English

Loading originals to fax

Complete the following instructions to load original documents for faxing.

To load fax documents into the automatic document feeder

(ADF)

1. Before loading the fax documents into the automatic document feeder (ADF) input tray,

make sure that nothing is on the scanner glass (HP LaserJet 3030 all-in-one or HP

LaserJet 3380 all-in-one only).

2. Complete one of the following steps:

HP LaserJet 3015 all-in-one: Put the top ends of the document to be faxed print-side-

down in the automatic document feeder (ADF) with the first page to be scanned at the

bottom of the stack.

HP LaserJet 3030 all-in-one or HP LaserJet 3380 all-in-one: Put the top ends of the

document to be faxed print-side-up in the automatic document feeder (ADF) with the

first page to be scanned at the top of the stack.

3. Push the document up against the side of the automatic document feeder (ADF) input

tray.

4. Slide the document into the automatic document feeder (ADF) input tray until it does not

move any farther.

The document is now ready to be faxed.

24 Chapter 2 Faxing (basic) ENWW

To load fax documents on the flatbed scanner

Note

The following instructions do not pertain to the HP LaserJet 3015 all-in-one, which is not

equipped with a flatbed scanner.

1. Before loading the fax documents on the scanner glass, make sure that nothing is in the

automatic document feeder (ADF) input tray.

2. Open the scanner lid.

3. Place the document to be faxed print-side-down on the flatbed scanner, and then close

the scanner lid.

The document is now ready to be faxed.

Note

Make sure that the glass-size setting matches the size of the document that you are faxing.

For more information, see

Changing the default glass-size setting.

CAUTION

To prevent damaging the device, do not allow the scanner lid to fall onto the flatbed scanner

surface. Always close the scanner lid when the device is not in use.

ENWW Loading originals to fax 25

English

Sending faxes

To adjust the resolution for the current fax job

1. Press

RESOLUTION

to show the current resolution setting.

2. Use the < or the > button to select the appropriate resolution setting.

3. Press

ENTER

to save the selection.

Note

This procedure changes the fax resolution for the current fax job. For instructions about

changing the default fax resolution, see

Changing the default resolution setting.

Note

To change the fax contrast or glass-scan size (HP LaserJet 3030 all-in-one or HP LaserJet

3380 all-in-one only), you must change the default settings. See

Changing the default

contrast setting or Changing the default glass-size setting.

To send a fax to one recipient

1. Dial the fax number by using one of the following methods:

Use the alphanumeric buttons on the device control panel to dial the number.

If the fax number you are calling has been assigned to a one-touch key, press that key.

If the fax number you are calling has a speed-dial entry, press

PHONE BOOK

, use the

alphanumeric buttons to enter the speed-dial entry, and then press

ENTER

Note

When dialing by using the alphanumeric buttons, include any pauses or additional numbers

that are necessary for the call, such as an area code, an access code for numbers that are

outside of a PBX system (usually a 9), or a long-distance prefix. See

Using dialing

characters for more information.

2. Load the document into the automatic document feeder (ADF) input tray or onto the

flatbed scanner (HP LaserJet 3030 all-in-one or HP LaserJet 3380 all-in-one only).

If you are scanning from the flatbed scanner (HP LaserJet 3030 all-in-one orHP

LaserJet 3380 all-in-one only), select YES when Send from glass? 1=Yes 2=No

appears, and then press

ENTER

3. Press

FAX

SEND

When the last page of the fax has exited the device, you can start sending another fax,

copying, or scanning.

To fax to numbers you use regularly, you can assign a one-touch key or speed-dial entry.

See

To program speed-dial entries and one-touch keys and To program group-dial entries.

If you have electronic phone books available, you might be able to use them to select

recipients. Electronic phone books are generated by using third-party software programs.

To send a fax to multiple recipients

You can send a fax to several fax numbers at once. If you want to send a fax to a group of

fax numbers that you have assigned to a group-dial entry, see

To send a fax by using a

group-dial entry. If you want to send a fax to a group of numbers (maximum of 20) that have

not been assigned a group-dial entry, see

To send a fax to a group manually (ad hoc faxing).

26 Chapter 2 Faxing (basic) ENWW

In the rare instance that your document does not fit into memory, you must send the

document to each fax number individually or use the Toolbox (see the electronic User

Guide).

Note

The Toolbox is not supported for Microsoft Windows 95 and Windows NT.

To send a fax by using a group-dial entry

1. Load the document into the automatic document feeder (ADF) input tray or onto the

flatbed scanner (HP LaserJet 3030 all-in-one or HP LaserJet 3380 all-in-one only).

2. Select the group by using one of the following methods:

Press the one-touch key for the group.

Press

PHONE BOOK

, press the group-dial entry that is assigned to the group, and then

press

ENTER

3. Press

FAX

SEND

If you are scanning from the flatbed scanner (HP LaserJet 3030 all-in-one orHP

LaserJet 3380 all-in-one only), select YES when Send from glass? 1=Yes 2=No

appears, and then press

ENTER

The device scans the document into memory and sends the fax to each number

specified. If a number in the group is busy or does not answer, the device redials the

number based on its redial setting. If all redial attempts fail, the device updates the fax

activity log with the error and proceeds to the next number in the group.

Note

The fax activity log feature is not supported in the software for Microsoft Windows 95 or

Windows NT, but you can print the fax activity log by using the control panel. For

instructions, see

Printing the fax activity log.

To send a fax to a group manually (ad hoc faxing)

Use the following instructions to send a fax to a group of recipients that has not been

assigned a group-dial entry:

1. Load the document into the automatic document feeder (ADF) input tray or onto the

flatbed scanner (HP LaserJet 3030 all-in-one or HP LaserJet 3380 all-in-one only).

2. Dial the first fax number by using one of the following methods:

Use the alphanumeric buttons.

If the fax number that you are calling has been assigned a one-touch key, press that

key.

If the fax number that you are calling has been assigned a speed-dial entry, press

PHONE

BOOK

, use the alphanumeric buttons to enter the speed-dial entry, and then press

ENTER

Note

When dialing by using the alphanumeric buttons, include any pauses or additional numbers

that are necessary for the call, such as an area code, an access code for numbers that are

outside of a PBX system (usually a 9), or a long-distance prefix. See

Using dialing

characters for more information.

3. Press

ENTER

ENWW Sending faxes 27

English

4. Complete one of the following tasks:

To continue dialing numbers, repeat steps 2 and 3.

If you are finished dialing numbers, go to the next step.

5. Press

FAX

SEND

If you are scanning from the flatbed scanner (HP LaserJet 3030 all-in-one orHP

LaserJet 3380 all-in-one only), select YES when Send from glass? 1=Yes 2=No

appears, and then press

ENTER

6. The device sends the fax to each fax number. If a number in the group is busy or does

not answer, the device redials that number based on its redial setting. If all redial

attempts fail, the device updates the fax activity log by adding the error, and then it

proceeds to the next number in the group.

Note

The fax activity log feature is not supported in the software for Microsoft Windows 95 or

Windows NT, but you can print the fax activity log by using the control panel. For

instructions, see

Printing the fax activity log.

28 Chapter 2 Faxing (basic) ENWW

Using manual dial

Normally, the device dials after you press

FAX

SEND

. At times, however, you might want the

device to dial each number as you press it. For example, if you are charging your fax call to

a calling card, you might need to dial the fax number, wait for the acceptance tone of your

telephone company, and then dial the calling card number. When dialing internationally, you

might need to dial part of the number and then listen for dial tones before continuing to dial.

To use manual dial with the automatic document feeder (ADF)

1. Load the document into the automatic document feeder (ADF) input tray or onto the

flatbed scanner (HP LaserJet 3030 all-in-one or HP LaserJet 3380 all-in-one only).

2. Press

FAX

SEND

3. Begin dialing. The device dials the number as you press each digit. This allows you to

wait for pauses, dial tones, international access tones, or calling card acceptance tones

before continuing to dial.

To use manual dial with the flatbed scanner

Note

Only the HP LaserJet 3030 all-in-one and the HP LaserJet 3380 all-in-one have a flatbed

scanner.

1. Press

FAX

SEND

. The control panel display shows the following message: Send from

glass? 1=Yes 2=No.

2. Press 1 to select YES. The control panel display shows the following message: Load

page:X Press [enter], where X is the page number.

3. Scan a page into memory by placing the sheet print-side-down on the flatbed scanner

and pressing

ENTER

. After scanning the page, the device control panel display

shows the following message: Another page? 1=Yes 2=No.

4. Complete one of the following steps:

If you have more pages to scan, press 1 to select YES, and then repeat step 3 for each

page of the fax job.

If you are finished, press 2 to select NO, and then go to the next step.

5. When finished scanning all pages into memory, begin dialing. The device dials the

number as you press each digit. This allows you to wait for pauses, dial tones,

international access tones, or calling card acceptance tones before continuing to dial.

ENWW Using manual dial 29

English

Redialing manually

If you want to send another document to the last fax number that was dialed, use the

following procedure to redial manually. If you are trying to resend the same document that

you sent the first time, wait until the automatic redial attempts have stopped or until you

have stopped them yourself. Otherwise, the recipient might get the fax twice: once from the

manual redial attempt and once from one of the automatic redial attempts.

Note

To stop the current redial attempt for a fax, or to cancel all pending, automatic redial

attempts for a fax, see

Canceling a fax job. To change redial settings, see Changing the

redial settings.

To redial manually

1. Load the document into the automatic document feeder (ADF) input tray or onto the

flatbed scanner (HP LaserJet 3030 all-in-one or HP LaserJet 3380 all-in-one only).

2. Press

REDIAL

PAUSE

3. Press

FAX

SEND

. The device redials the last number that was dialed and attempts to send

the fax.

If you are scanning from the flatbed scanner (HP LaserJet 3030 all-in-one orHP

LaserJet 3380 all-in-one only), select YES when Send from glass? 1=Yes 2=No

appears, and then press

ENTER

30 Chapter 2 Faxing (basic) ENWW

Canceling a fax job

Use these instructions to cancel a single fax that is currently dialing or a fax that is being

transmitted or received.

To cancel the current fax job

Press

CANCEL

on the control panel. Any pages that have not been transmitted are canceled.

Pressing

CANCEL

also stops group-dial jobs.

To cancel a fax job by using the Fax Job Status

Use this procedure to cancel a fax job in the following situations:

● The device is waiting to redial after encountering a busy signal, an unanswered call, or

a communication error.

● The fax is scheduled to be sent at a future time.

Use the following steps to cancel a fax job by using the Fax Job Status:

1. Press

ENTER

2. Press

ENTER

to select Fax Job status.

3. Use the < or the > button to scroll through pending jobs until you reach the job that you

want to clear.

4. Press

ENTER

to select the job that you want to cancel.

5. Press

ENTER

to confirm that you want to cancel the job.

ENWW Canceling a fax job 31

English

Sending faxes by using the software

This section contains basic instructions for sending faxes by using the software that came

with the device. All other software-related topics are covered in the software Help, which

can be opened from the software-program Help menu.

Note

The fax software and Toolbox are not supported for Windows 95 or Windows NT. The

Toolbox software is not supported for Macintosh.

You can fax electronic documents from your computer if you meet the following

requirements:

● The device is connected directly to your computer or connected to your computer over a

TCP/IP network with an HP Jetdirect print server. See the Start Guide for a complete list

of supported HP Jetdirect print servers.

● The device software is installed on your computer.

● You are using Microsoft Windows 98, Millennium Edition (ME), 2000, or XP, or Mac OS

9.1, 9.2.x, or 10.2.x.

To send a fax from the software (Windows 98, ME, 2000, or XP)

The procedure to send a fax varies according to your specifications. The most typical steps

follow.

1. Click Start, click Programs, and then click hp LaserJet all-in-one Fax. The fax software

appears.

2. Enter the fax number of one or more recipients.

3. Load the document in the automatic document feeder (ADF) input tray.

4. Include a cover page. (This step is optional.)

5. Click Send Now, or click Send Later and select a date and time.

Note

You can also send a fax from the Toolbox by navigating to the Fax Tasks section and

clicking the Fax Send button.

To send a fax from the software (Mac OS 10.2.x)

1. Open the HP Director and click Fax. The fax software appears.

2. Select Addressing from the Copies and Pages drop-down list.

3. Enter the fax number of one or more recipients.

4. Load the document in the automatic document feeder (ADF) input tray.

5. Include a cover page (this step is optional).

6. Click Scan Now, and then click Print.

Note

The steps for Mac OS 9.1 and 9.2.x will vary.

32 Chapter 2 Faxing (basic) ENWW

To send a fax from a third-party application, such as Microsoft

Word (all operating systems)

1. Open a document in a third-party program.

2. Click the File menu, and then click Print.

3. Select the fax print driver from the printer drop-down list. The fax software appears.

4. Complete one of the following:

Windows users: Complete steps 2 through 5 in

To send a fax from the software

(Windows 98, ME, 2000, or XP).

Mac users: Complete steps 2 through 6 in

To send a fax from the software (Mac OS

10.2.x).

ENWW Sending faxes by using the software 33

English

Changing the default contrast setting

The contrast affects the lightness and darkness of an outgoing fax as it is being sent.

To change the default contrast

The default contrast is the contrast that is normally applied to items that are being faxed.

The slider is set to the middle as the default contrast setting.

1. Press

ENTER

2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press

ENTER

3. Use the < or the > button to select Fax Send setup, and then press

ENTER

4. Use the < or the > button to select Def. Light/Dark, and then press

ENTER

5. Use the < button to move the slider to the left to make the fax lighter than the original, or

use the > button to move the slider to the right to make the fax darker than the original.

6. Press

ENTER

to save your selection.

34 Chapter 2 Faxing (basic) ENWW

Changing the default resolution setting

Resolution, in dots per inch (dpi), affects the quality of faxed documents. It also affects the

transmission speed as a higher resolution produces a larger file, which requires more time

to transmit. The factory-set default resolution setting is Fine.

Use this procedure to change the default resolution for all fax jobs to one of the following

settings:

● Standard: This setting provides the lowest quality and the fastest transmission time.

● Fine: This setting provides a higher resolution quality than Standard that is usually

appropriate for text documents.

● Superfine: This setting is best used for documents that mix text and images. The

transmission time is slower than Fine but faster than Photo.

● Photo: This setting produces the best images, but greatly increases the transmission

time.

To change the default resolution setting

1. Press

ENTER

2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press

ENTER

3. Use the < or the > button to select Fax Send setup, and then press

ENTER

4. Use the < or the > button to select Def. Resolution, and then press

ENTER

5. Use the < or the > button to change the resolution setting.

6. Press

ENTER

to save the selection.

Note

For instructions about changing the resolution for the current fax job only, see To adjust the

resolution for the current fax job.

ENWW Changing the default resolution setting 35

English

Changing the default glass-size setting

Note

This feature is not available with the HP LaserJet 3015 all-in-one.

This setting determines what paper size the flatbed scanner scans when you send a fax

from the scanner. The factory-set default is determined by the region/country in which you

purchased the device.

To change the default glass-size setting

1. Press

ENTER

2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press

ENTER

3. Use the < or the > button to select Fax Send setup, and then press

ENTER

4. Use the < or the > button to select Def. Glass Size, and then press

ENTER

5. Use the < or the > button to select the correct paper size setting.

6. Press

ENTER

to save your selection.

The following glass-size settings are available:

● HP LaserJet 3030 all-in-one: A4 or Letter

● HP LaserJet 3380 all-in-one: A4, Letter,orLegal

36 Chapter 2 Faxing (basic) ENWW

Selecting tone-dialing or pulse-dialing mode

Use this procedure to set the device to tone-dialing or pulse-dialing mode. The factory-set

default is Tone. Do not change this setting unless you know that your telephone line cannot

use tone dialing.

To select tone-dialing or pulse-dialing

1. Press

ENTER

2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press

ENTER

3. Use the < or the > button to select Fax Send setup, and then press

ENTER

4. Use the < or the > button to select Dialing Mode, and then press

ENTER

5. Use the < or the > button to select Tone or Pulse, and then press

ENTER

to save

your selection.

Note

The pulse-dialing option is not available in all regions/countries.

ENWW Selecting tone-dialing or pulse-dialing mode 37

English

Changing the redial settings

If the device was unable to send a fax because the receiving fax machine did not answer or

was busy, the device attempts to redial based on the redial-on-busy, redial-on-no-answer,

and redial-on-communication-error options. Use the procedures in this section to turn these

options on or off.

To change the redial-on-busy option

If this option is turned on, the device redials automatically if it receives a busy signal. The

factory-set default for the redial-on-busy option is On.

1. Press

ENTER

2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press

ENTER

3. Use the < or the > button to select Fax Send setup, and then press

ENTER

4. Use the < or the > button to select Redial if busy, and then press

ENTER

5. Use the < or the > button to select On or Off, and then press

ENTER

To change the redial-on-no-answer option

If this option is turned on, the device redials automatically if the receiving machine does not

answer. The factory-set default for the redial-on-no-answer option is Off.

1. Press

ENTER

2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press

ENTER

3. Use the < or the > button to select Fax Send setup, and then press

ENTER

4. Use the < or the > button to select Redial-no answer, and then press

ENTER

5. Use the < or the > button to select On or Off, and then press

ENTER

To change the redial-on-communication-error option

If this option is turned on, the device redials automatically if some sort of communication

error occurs. The factory-set default for the redial-on-communication-error option is On.

1. Press

ENTER

2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press

ENTER

3. Use the < or the > button to select Fax Send setup, and then press

ENTER

4. Use the < or the > button to select Redial Comm Err., and then press

ENTER

5. Use the < or the > button to select On or Off, and then press

ENTER

38 Chapter 2 Faxing (basic) ENWW

Receiving faxes

You can receive faxes to the device or to your computer. In general, incoming faxes to the

device are automatically answered. However, if you change the devices that are connected

to the same telephone line as the device, you must change how the device answers

incoming faxes. See

Setting the answer mode for instructions.

Follow the procedures in this section to manage faxes that are routed to the device.

To receive faxes when you hear fax tones

If you have a telephone line that receives both fax and telephone calls, and you hear fax

tones when you answer the telephone, you can start the receiving process in one of two

ways:

● If you are close to the device, press

FAX

SEND

on the control panel.

● When you answer any telephone connected to the line (an extension telephone) and

hear fax tones, the device should begin answering the call automatically. If not, press 1-

2-3 in sequence on the telephone keypad (in tone-dialing mode only), listen for fax

transmission sounds, and then hang up.

Note

In order for the second method to work, the extension telephone setting must be set to

YES. See

Making an extension telephone available to receive faxes to check or change the

setting.

ENWW Receiving faxes 39

English

Receiving faxes to your computer

To receive faxes to your computer, you must turn on the receive-to-PC setting in the

software (see the device software Help). The receive-to-PC setting can be activated only

from one computer. If for any reason that computer is no longer available, you can use the

following procedure to turn the receive-to-PC setting off from the device control panel.

To turn off the receive-to-PC setting from the control panel

1. Press

ENTER

2. Use the < or the > button to select Fax functions, and then press

ENTER

3. Use the < or the > button to select Stop Recv to PC, and then press

ENTER

confirm your selection.

After you select the Stop Recv to PC setting, any faxes that remain in the device

memory are printed.

Note

You cannot use the receive-to-PC feature if you are using Macintosh software, Windows 95,

or Windows NT.

40 Chapter 2 Faxing (basic) ENWW

Setting the answer mode

Depending on your situation, you can set the device answer mode to Automatic or Manual.

The factory-set default is Automatic.

● Automatic: In this answer mode, the device answers incoming calls after a specified

number of rings or upon recognition of special fax tones. To specify the number of rings,

see Changing the rings-to-answer setting.

● Manual: In this answer mode, the device never answers calls. You must start the fax-

receiving process yourself, either by pressing

FAX

SEND

on the control panel or by picking

up a telephone that is connected to that line and dialing 1-2-3 (in tone-dial mode only).

Note

Although most users leave the answer mode set to Automatic, voice callers who dial the fax

telephone number will hear fax tones if the telephone is not answered, or if they do not hang

up by the specified number of rings-to-answer. If you do not want voice callers to hear fax

tones, use the Manual setting. But remember that fax calls are not received automatically

when the mode is set to Manual.

To set the answer mode

To set or change the answer mode, complete the following steps:

1. On the control panel, press

ENTER

2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press

ENTER

3. Use the < or the > button to select Fax Recv. setup, and then press

ENTER

4. Press

ENTER

to select Answer mode.

5. Use the < or the > button to select Automatic or Manual, and then press

ENTER

The control panel display shows the answer mode setting that you specified.

ENWW Setting the answer mode 41

English

Changing ring patterns for call answering

Ring-pattern or distinctive-ring service is available through some local telephone companies.

The service allows you to have more than one telephone number on a single line. Each

telephone number has a unique ring pattern, so that you can answer voice calls and the

device can answer fax calls.

If you subscribe to a ring-pattern service with your telephone company, you must set the

device to answer the correct ring pattern. Not all regions/countries support unique ring

patterns. Contact your telephone company to determine if this service is available in your

region/country.

Note

If you do not have ring-pattern service and you change the ring-pattern settings to

something other than the default, All Rings, the device might not be able to receive faxes.

The settings are as follows:

● All Rings: The device answers any calls on the telephone line.

● Single: The device answers any calls that produce a single-ring pattern.

● Double: The device answers any calls that produce a double-ring pattern.

● Triple: The device answers any calls that produce a triple-ring pattern.

● Double&Triple: The device answers any calls that produce a double-ring or triple-ring

pattern.

To change ring patterns for call answering

To change ring patterns for call answering, complete the following steps:

1. On the control panel, press

ENTER

2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press

ENTER

3. Use the < or the > button to select Fax Recv. setup, and then press

ENTER

4. Use the < or the > button to select Answer Ring Type, and then press

ENTER

5. Use the < or the > button to select the ring pattern that you want, and then press

ENTER

6. After device installation is complete, ask someone to send a fax in order to verify that

the ring-pattern service is working correctly.

42 Chapter 2 Faxing (basic) ENWW

Changing the rings-to-answer setting

When the answer mode is set to Automatic, the device rings-to-answer setting determines

the number of times the telephone rings before the device answers an incoming call.

If the device is connected to a line that receives both fax and voice calls (a shared line) and

that also uses an answering machine, you might need to adjust the rings-to-answer setting.

The number of rings-to-answer for the device must be greater than the rings-to-answer on

the answering machine. This allows the answering machine to answer the incoming call and

record a message if it is a voice call. When the answering machine answers the call, the

device listens to the call and automatically answers it if it detects fax tones.

The default setting for rings-to-answer is five for the U.S. and Canada, and two for other

countries/regions.

Using the rings-to-answer setting

Use the following table to determine the number of rings-to-answer to use.

Type of telephone line Recommended rings-to-answer setting

Dedicated fax line (receiving only fax calls) Set to a number of rings within the range

displayed on the control panel. (The minimum

and maximum number of rings allowed varies by

country/region.)

One line with two separate numbers and a ring-

pattern service

One or two rings. (If you have an answering

machine or computer voicemail for the other

telephone number, make sure the device is set

to a greater number of rings than the answering

system. Also, see

Changing ring patterns for call

answering.)

Shared line (receiving both fax and voice calls)

with only an attached telephone

Five rings or more.

Shared line (receiving both fax and voice calls)

with an attached answering machine or

computer voicemail

Two rings more than the answering machine or

computer voicemail.

To set the number of rings-to-answer

To set or change the number of rings-to-answer, use the following steps:

1. On the control panel, press

ENTER

2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press

ENTER

3. Use the < or the > button to select Fax Recv. setup, and then press

ENTER

4. Use the < or the > button to select Rings to answer, and then press

ENTER

5. Use the alphanumeric buttons to enter the number of rings-to-answer, and then press

ENTER

ENWW Changing the rings-to-answer setting 43

English

Changing autoreduction settings for incoming faxes

If the fit-to-page option is turned on, the device automatically reduces long faxes up to 75

percent to fit the information on the default paper size (for example, the fax is reduced from

legal to letter size).

If the fit-to-page option is turned off, long faxes print at full size on multiple pages. The

factory-set default for incoming fax autoreduction is On.

If you have the stamp-received faxes option turned on, you might also want to turn on

autoreduction. This reduces the size of the incoming faxes slightly, and prevents the page-

stamp from forcing a fax onto two pages.

Note

Make sure that the paper-size setting matches the size of the paper that is loaded in the

media input tray. To change the default paper size, see the electronic User Guide.

To change autoreduction for incoming faxes

1. Press

ENTER

2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press

ENTER

3. Use the < or the > button to select Fax Recv. setup, and then press

ENTER

4. Use the < or the > button to select Fit to page, and then press

ENTER

5. Use the < or the > button to select On or Off, and then press

ENTER

to save your

selection.

44 Chapter 2 Faxing (basic) ENWW

Blocking or unblocking fax numbers

If you do not want to receive faxes from specific people or businesses, you can block as

many as 30 fax numbers by using the control panel. When you block a fax number and

someone from that number sends you a fax, the control panel display indicates that the

number is blocked, the fax does not print, and the fax is not saved in memory. Faxes from

blocked fax numbers appear in the fax activity log with a “discarded” designation. You can

unblock blocked fax numbers individually or all at one time.

Note

To print a list of numbers that you have blocked, see Printing the block-fax list. To print the

fax activity log, see

Printing the fax activity log.

To block or unblock a fax number

Complete the following steps to block or unblock fax numbers by using the control panel:

1. Press

ENTER

2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press

ENTER

3. Use the < or the > button to select Fax Recv. setup, and then press

ENTER

4. Use the < or the > button to select Block faxes, and then press

ENTER

5. Do one of the following:

To block a fax number, use the < or the > button to select Add entry, and then press

ENTER

. Enter the fax number exactly as it appears in the header (including spaces),

and then press

ENTER

. Enter a name for the blocked number, and then press

ENTER

To unblock a single fax number, use the < or the > button to select Delete entry, and

then press

ENTER

. Use the < or the > button to select the fax number that you want

to delete, and then press

ENTER

to confirm the deletions.

To unblock all blocked fax numbers, use the < or the > button to select Clear all, and

then press

ENTER

. Press

ENTER

again to confirm the deletions.

ENWW Blocking or unblocking fax numbers 45

English

Changing the sound-volume settings

Control the volume of the fax sounds from the device control panel. You can make changes

to the following sounds:

● The fax sounds that are associated with incoming and outgoing faxes

● The ring for incoming faxes

The factory-set default for the fax-sounds volume is Soft. For general information about

controlling volume settings, see the electronic User Guide.

To change the fax-sounds (line-monitor) volume (HP LaserJet

3015)

Complete the following steps to change the fax-sound volume on the the HP LaserJet 3015

all-in-one.

1. Press

ENTER

2. Use the < or the > button to select Common settings, and then press

ENTER

3. Use the < or the > button to select Volume settings, and then press

ENTER

4. Use the < or the > button to select PhoneLine Volume, and then press

ENTER

5. Use the < or the > button to select Off, Soft, Medium,orLoud.

6. Press

ENTER

to save your selection.

To change the fax-sounds (line-monitor) volume (HP LaserJet

3030 all-in-one or the HP LaserJet 3380 all-in-one)

Complete the following steps to change the fax-sounds volume on the HP LaserJet 3030 all-

in-one or the HP LaserJet 3380 all-in-one.

1. Press

VOLUME

on the control panel.

2. Use the < or the > button to select Off, Soft, Medium,orLoud.

3. Press

ENTER

to save your selection.

To change the ring volume

When the device is initially receiving a call, a ring alert is audible. The ring duration length is

based on the local telephone company ring-pattern length. The factory-set default for the

ring volume is Soft.

1. Press

ENTER

2. Use the < or the > button to select Common settings, and then press

ENTER

3. Use the < or the > button to select Volume settings, and then press

ENTER

4. Press the > button once to select Ring volume, and then press

ENTER

5. Use the < or the > button to select Off, Soft, Medium,orLoud.

6. Press

ENTER

to save your selection.

46 Chapter 2 Faxing (basic) ENWW

Faxing (advanced)

This chapter describes advanced faxing features available with your HP LaserJet all-in-one.

Many of these functions also can be performed with the Toolbox software. For more

information about the Toolbox, see the electronic User Guide.

●

About speed-dial entries, one-touch keys, and group-dial entries

●

Using dialing characters

●

Inserting a dial prefix

●

Sending a delayed fax

●

Sending a fax by dialing from a telephone

●

Changing the detect-dial-tone setting

●

Using billing codes

●

Reprinting a fax

●

Deleting faxes from memory

●

Using fax forwarding

●

Making an extension telephone available to receive faxes

●

Using fax polling

●

Changing the silence-detect mode

●

Creating stamp-received faxes

●

Setting the fax-error-correction mode

●

Changing the V.34 setting

ENWW 47

English

About speed-dial entries, one-touch keys, and group-dial entries

You can store frequently dialed fax numbers or groups of fax numbers as one-touch keys,

speed-dial entries, or group-dial entries.

In the device phone book, a total of 120 entries are available for speed-dial entries and

group-dial entries. For example, if you program 100 of the entries as speed-dials, the

remaining 20 can be used for group-dials.

See the following procedures for more information about how to use speed-dial entries, one-

touch keys, and group-dial entries.

To program speed-dial entries and one-touch keys

Speed-dial entries 1 through 9 (HP LaserJet 3380 all-in-one) or 1 through 7 (HP LaserJet

3015 all-in-one or HP LaserJet 3030 all-in-one) are also associated with their corresponding

one-touch keys on the control panel. The one-touch keys can be used for speed-dial or

group-dial entries. A maximum of 50 characters can be entered for a single fax number.

Note

Speed-dial entries, one-touch keys, and group-dial entries are more easily programmed

from the software. For instructions about programming speed-dial entries, one-touch keys,

and group-dial entries using the device software, see the electronic User Guide.

Complete the following steps to program speed-dial entries and one-touch keys from the

device control panel:

1. Press

ENTER

2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press

ENTER

3. Press

ENTER

to select Phone Book.

4. Press

ENTER

to select Individual setup.

5. Press

ENTER

to select Add.

6. Use the alphanumeric buttons to enter the speed-dial entry number that you want to

associate with this fax number, and then press

ENTER

. Choosing a number from 1

to 9 (HP LaserJet 3380 all-in-one) or 1 to 7 (HP LaserJet 3015 all-in-one or HP LaserJet

3030 all-in-one) also associates the fax number with the corresponding one-touch key.

Note

When typing a fax number, press

PAUSE

REDIAL

until a comma (,) appears to if you want to

insert a pause in the dialing sequence, or press * until W appears if you want the device to

wait for a dial tone.

7. Use the alphanumeric buttons to enter the fax number. Include any pauses or other

needed numbers, such as an area code, an access code for numbers outside a PBX

system (usually a 9 or 0), or a long distance prefix.

8. Press

ENTER

9. Use the alphanumeric buttons to enter a name for the fax number. To do so, repeatedly

press the alphanumeric button for the letter that you need until the letter appears. (For a

list of characters, see

Using dialing characters.)

Note

To insert punctuation, press the asterisk (*) button repeatedly until the character that you

want appears, and then press the > buttton to go to the next space.

48 Chapter 3 Faxing (advanced) ENWW

10. Press

ENTER

to save the information.

11. If you have more speed-dial entries or one-touch keys to program, repeat steps 1

through 10.

To delete speed-dial entries and one-touch keys

1. Press

ENTER

2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press

ENTER

3. Press

ENTER

to select Phone Book.

4. Press

ENTER

to select Individual setup.

5. Use the < or the > button to select Delete, and then press

ENTER

6. Use the alphanumeric buttons to enter the number of the speed-dial entry you want to

delete, and then press

ENTER

7. Press

ENTER

to confirm the deletion.

To program speed-dial entries or one-touch keys quickly

Note

The following procedure cannot be used to program a group-dial entry. For group-dial entry

instructions, see

To program group-dial entries.

Complete the following steps to program speed-dial entries and one-touch keys easily from

the device control panel:

1. Complete one of the following tasks:

On the device control panel, press

PHONE BOOK

, enter an unprogrammed speed-dial

entry, and then press

ENTER

Press an unprogrammed one-touch key. The control panel display notifies you that the

speed-dial entry or one-touch key has not been programmed.

2. Press

ENTER

to program the speed-dial entry or one-touch key.

3. Enter the fax number, and then press

ENTER

. Include pauses, or other needed

numbers, such as an area code, an access code for numbers outside a PBX system

(usually a 9 or 0), or a long-distance prefix. (See

Using dialing characters for more

information.)

Note

When entering a fax number, press

PAUSE

REDIAL

until a comma (,) appears to insert a pause

in the dialing sequence. Press * until W appears if you want the device to wait for a dial tone.

4. Use the alphanumeric buttons to enter a name for the fax number. To do so, repeatedly

press the alphanumeric button for the letter that you need until the letter appears. (For a

list of characters, see

Using dialing characters.)

5. Press

ENTER

to save the information.

ENWW About speed-dial entries, one-touch keys, and group-dial entries 49

English

To manage group-dial entries

If you send information to the same group of people on a regular basis, you can program a

group-dial entry to simplify the task. Group-dial entries are composed of speed-dial entries.

Group-dial entries using numbers 1 through 9 (HP LaserJet 3380 all-in-one) or 1 through 7

(HP LaserJet 3015 all-in-one or HP LaserJet 3030 all-in-one) are also associated with the

corresponding one-touch key on the control panel.

Any individual speed-dial entry can be added to a group. All group members must have

programmed speed-dial entries or one-touch keys assigned to them before being added to

the group-dial entry.

Use the following instructions to manage your group-dial entries.

Note

Speed-dial entries, one-touch keys, and group-dial entries are more easily programmed

from the software. For instructions about programming speed-dial entries, one-touch keys,

and group-dial entries by using the Toolbox, see the electronic User Guide.

To program group-dial entries

1. Assign a speed-dial entry to each fax number that you want in the group. (For

instructions, see

To program speed-dial entries and one-touch keys.)

2. Press

ENTER

3. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press

ENTER

4. Press

ENTER

to select Phone Book.

5. Use the < or the > button to select Group setup, and then press

ENTER

6. Use the < or the > button to select Add/Edit group, and then press

ENTER

7. Use the alphanumeric buttons to enter the number that you want to associate with this

group, and then press

ENTER

. Selecting 1 through 9 (HP LaserJet 3380 all-in-one)

or 1 through 7 (HP LaserJet 3015 all-in-one or HP LaserJet 3030 all-in-one) also

associates the group with the corresponding one-touch key.

8. Use the alphanumeric buttons to enter a name for the group, and then press

ENTER

9. Complete one of the following steps:

Press a one-touch key, and then press

ENTER

again to confirm the addition. Repeat

this step for each group member you want to add.

Select Phone Book, and then select the speed-dial entry for the group member you

want to add. Press

ENTER

to confirm the addition. Repeat this step for each group

member you want to add.

10. When you are finished, press

ENTER

11. If you have more group-dial entries to assign, press

ENTER

, and then repeat steps 1

through 10.

To delete group-dial entries

1. Press

ENTER

2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press

ENTER

3. Press

ENTER

to select Phone Book.

4. Use the < or the > button to select Group setup, and then press

ENTER

50 Chapter 3 Faxing (advanced) ENWW

5. Use the < or the > button to select Delete group, and then press

ENTER

6. Using the alphanumeric buttons, enter the number of the group-dial that you want to

delete, and then press

ENTER

7. Press

ENTER

to confirm the deletion.

To delete an individual from a group-dial entry

1. Press

ENTER

2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press

ENTER

3. Press

ENTER

to select Phone Book.

4. Use the < or the > button to select Group setup, and then press

ENTER

5. Use the < or the > button to select Del. # in group, and then press

ENTER

6. Use the < or the > button to select the individual you want to delete from the group.

7. Press

ENTER

to confirm the deletion.

8. Complete one of the following tasks:

Repeat steps 6 and 7 to delete other individuals from the group.

Press

CANCEL

if you are finished.

Note

Deleting a speed-dial entry also deletes that entry from any group-dial entries that included

that speed-dial entry.

To delete all phone book entries

You can delete all speed-dial entries, one-touch keys, and group-dial entries that are

programmed in the device.

CAUTION

After speed-dial entries, one-touch keys, and group-dial entries are deleted, they cannot be

recovered.

1. Press

ENTER

2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press

ENTER

3. Press

ENTER

to select Phone Book.

4. Use the < or the > button to select Delete all, and then press

ENTER

5. Press

ENTER

to confirm the deletion.

ENWW About speed-dial entries, one-touch keys, and group-dial entries 51

English

Using dialing characters

When using the control panel to enter your name in the header or enter a name for a one-

touch key, speed-dial entry, or group-dial entry, press the appropriate alphanumeric button

repeatedly until the letter that you need appears. Then, press the > button to select that

letter and move to the next space. This table shows which letters and numbers appear on

each alphanumeric button when the default language is set to English:

button number characters

1 1

2 ABCabc2

3 DEFdef3

4 GHIghi4

5 JKLjkl5

6 MNOmno6

7 PQRSpqrs7

8 TUVtuv8

9 WXYZwxyz9

0 0

* ()+-./,“*&@

# space #

To insert a pause

You can insert pauses into a fax number that you are dialing or programming to a one-touch

key, speed-dial entry, or group-dial entry. Pauses are often needed when dialing

internationally or connecting to an outside line.

● Press

PAUSE

REDIAL

to insert a pause in your dialing sequence. A comma (,) appears on

the control panel display, indicating that the pause will occur at that point in the dialing

sequence.

● Press * repeatedly until W appears on the control panel display to have the device wait

for a dial tone before dialing the rest of the telephone number.

● Press * repeatedly until R appears on the control panel display to have the device

perform a hook flash.

52 Chapter 3 Faxing (advanced) ENWW

Inserting a dial prefix

A dial prefix is a number or group of numbers that are automatically added to the beginning

of every fax number you enter at the control panel or from the software. The maximum

number of characters for a dial prefix is 50.

The default setting is Off. You might want to turn this setting on and enter a prefix if, for

example, you have to dial a number such as 9 to get a telephone line outside of your

company telephone system. While this setting is activated, you can dial a fax number

without the dial prefix by using manual dial. For instructions, see

Using manual dial.

To set the dial prefix

1. Press

ENTER

2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press

ENTER

3. Press the > button once to select Fax Send setup, and then press

ENTER

4. Use the < or the > button to select Dial Prefix, and then press

ENTER

5. Use the < or the > button to select On or Off, and then press

ENTER

6. If you selected On, use the alphanumeric buttons to enter the prefix, and then press

ENTER

. You can use numbers, pauses, and dialing symbols.

ENWW Inserting a dial prefix 53

English

Sending a delayed fax

You can schedule a fax to be sent automatically at a future time to one or more people.

When you complete this procedure, the device scans the document into memory and

returns to the Ready state so that you can perform other tasks.

Note

If the device cannot transmit the fax at the scheduled time, that information is indicated on

the fax call report (if that option is turned on) or recorded in the fax activity log. The

transmittal might be halted because the fax-sending call is not answered, or because a busy

signal stops the redial attempts. (See

Setting print times for the fax call report and Printing

the fax activity log for more information.)

If you have set a fax to be sent at a future time but you need to add something to it, you can

send the additional information as another job. All faxes that are scheduled to go to the

same fax number at the same time are delivered as individual faxes.

To send a delayed fax

1. Load the document into the automatic document feeder (ADF) input tray or onto the

flatbed scanner (HP LaserJet 3030 all-in-one or HP LaserJet 3380 all-in-one only).

2. Press

ENTER

3. Use the < or the > button until Fax functions appears, and then press

ENTER

4. Use the < or the > button until Send fax later appears, and then press

ENTER

5. Use the alphanumeric buttons to enter the start time, and then complete one of the

following tasks:

If the device is set to the 12-hour time mode, use the > button to move the cursor past

the fourth character to set A.M. or P.M. Select 1 for A.M. or select 2 for P.M., and then

press

ENTER

If the device is set to the 24-hour time mode, press

ENTER

6. Complete one of the following tasks:

Use the alphanumeric buttons to enter the date, and then press

ENTER

Accept the default date by pressing

ENTER

7. Enter the fax number, enter the speed-dial entry, or press the one-touch key. (This

feature does not support undefined (ad hoc) groups.)

8. Press

ENTER

FAX

SEND

. The device scans the document into memory and sends it

at the designated time.

54 Chapter 3 Faxing (advanced) ENWW

Sending a fax by dialing from a telephone

Occasionally, you might want to dial a fax number from a telephone that is connected to the

same line as the device. For example, if you are sending a fax to a person whose device is

in the manual receive mode, you can precede the fax with a voice call to let that person

know that the fax is coming.

To send a fax by dialing from a telephone

Note

The telephone must be connected to the "telephone" port (the port that is marked with a

telephone icon).

1. Load the document into the automatic document feeder (ADF) input tray.

Note

You cannot use the flatbed scanner (HP LaserJet 3030 all-in-one or HP LaserJet 3380 all-in-

one only) when sending a fax by dialing from a telephone.

2. Pick up the handset of a telephone that is connected to the same line as the device.

Dial the fax number by using the telephone keypad.

3. When the recipient answers, instruct the person to start the fax machine.

4. When you hear the fax tones, press

FAX

SEND

, wait until Connecting appears on the

control panel display, and then hang up the telephone.

ENWW Sending a fax by dialing from a telephone 55

English

Changing the detect-dial-tone setting

Normally, the device begins dialing a fax number immediately. If you are using the device

on the same line as your telephone, turn on the detect-dial-tone setting. This prevents the

device from sending a fax while someone is on the telephone.

The factory-set default for detect dial tone is On for France and Hungary, and Off for all

other regions/countries.

To change the detect-dial-tone setting

1. Press

ENTER

2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press

ENTER

3. Press > once to select Fax Send setup, and then press

ENTER

4. Use the < or the > button to select Detect dial tone, and then press

ENTER

5. Use the < or the > button to select On or Off, and then press

ENTER

56 Chapter 3 Faxing (advanced) ENWW

Using billing codes

If the billing codes feature has been turned on, the user will be asked to enter a billing code

for each fax. The billing number is credited for each fax page that is sent. This includes all

types of faxes except for poll-received, fax-forwarded, or computer-downloaded faxes. For

an undefined group or a group-dial fax, the billing number is credited for each successful fax

that is sent to each destination. To print a report that shows the total for each billing code,

see

Printing the billing-code report.

The factory-set default for the billing-code setting is Off. The billing code can be any number

from 1 through 250.

To change the billing-code setting

1. Press

ENTER

2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press

ENTER

3. Use the < or the > button to select Fax Send setup, and then press

ENTER

4. Use the < or the > button to select Billing codes, and then press

ENTER

5. Use the < or the > button to select On or Off, and then press

ENTER

To use billing codes

1. Enter the phone number manually, by one-touch key, or by speed-dial or group-dail

entry.

2. Load the original in the automatic document feeder (ADF) input tray or on the flatbed

scanner (HP LaserJet 3030 all-in-one or HP LaserJet 3380 all-in-one only).

3. Press

FAX

SEND

4. Enter the billing code, and then press

FAX

SEND

The fax job is sent and recorded in the billing-code report. For information about printing the

billing-code report, see

Printing the billing-code report.

ENWW Using billing codes 57

English

Reprinting a fax

If you want to reprint a fax because the print cartridge was empty or if the fax was printed on

the wrong type of media, you can try to reprint it. The amount of memory that is available

determines the actual number of faxes that are stored for reprinting. The most recent fax

prints first; the oldest fax that is in storage prints last.

These faxes are stored continuously. Reprinting them does not clear them from the

memory. To clear these faxes from the memory, see

Deleting faxes from memory.

To reprint a fax

Use the following steps to reprint a fax:

Note

You do not need to use this procedure if the fax does not print because of a jam or because

the media is completely depleted. During these situations, faxes are received to memory. As

soon as you clear the jam or replenish the media, fax printing automatically resumes.

1. Press

ENTER

2. Press the > button once. Fax functions appears.

3. Press

ENTER

4. Use the < or the > button until Reprint last appears.

5. Press

ENTER

. The device begins reprinting the most recently printed fax.

Note

To stop the printing at any time, press

CANCEL

58 Chapter 3 Faxing (advanced) ENWW

Deleting faxes from memory

Use this procedure only if you are concerned that someone else has access to your device

and might try to reprint faxes from the memory.

CAUTION

In addition to clearing the reprint memory, this procedure clears any fax that is currently

being sent, unsent faxes that are pending redial, faxes that are scheduled to be sent at a

future time, and faxes that are not printed or forwarded.

To delete faxes from memory

1. Press

ENTER

2. Press the > button once to display Fax functions, and then press

ENTER

3. Use the < or > button to select Clear saved faxs, and then press

ENTER

4. Press

ENTER

to confirm the deletion.

ENWW Deleting faxes from memory 59

English

Using fax forwarding

You can set your device to forward incoming faxes to another fax number. When the fax

arrives at your device, it is stored in the memory. The device then dials the fax number that

you have specified and sends the fax. If the device cannot forward a fax because of an error

(for example, the number is busy) and repeated redial attempts are unsuccessful, your

device prints the fax.

If the device runs out of memory while receiving a fax, it terminates the incoming fax and

only forwards the pages and partial pages that have been stored in the memory.

When it is using the fax-forwarding feature, the device (rather than the computer) must be

receiving the faxes, and the answer mode must be set to Automatic (see

Setting the answer

mode).

To use fax forwarding

1. Press

ENTER

2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press

ENTER

3. Use the < or the > button to select Fax Recv. setup, and then press

ENTER

4. Use the < or the > button to select Forward fax, and then press

ENTER

5. Press the > button to select On or Off, and then press

ENTER

6. If you turn on the fax-forwarding feature, use the alphanumeric buttons to specify the

fax number the fax is to be sent, and then press

ENTER

to save your selection.

60 Chapter 3 Faxing (advanced) ENWW

Making an extension telephone available to receive faxes

With this setting turned on, you can alert the device to pick up the incoming fax call by

pressing 1-2-3 sequentially on the telephone keypad (in tone-dial mode only). The default

setting is On. Turn this setting off only if you use pulse dialing or if you have a service from

your telephone company that also uses the 1-2-3 sequence. The telephone company

service does not work if it conflicts with the device.

To make an extension telephone available to receive faxes

1. Press

ENTER

2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press

ENTER

3. Use the < or the > button to select Fax Recv. setup, and then press

ENTER

4. Use the < or the > button to select Extension Phone, and then press

ENTER

5. Use the < or the > button to select On or Off, and then press

ENTER

to save your

selection.

ENWW Making an extension telephone available to receive faxes 61

English

Using fax polling

If someone else has set up a fax to be polled, you can request that the fax be sent to your

device. (This is known as polling another machine).

To poll (request a fax from) another fax machine

1. Press

ENTER

2. Use the < or the > button to select Fax functions, and then press

ENTER

3. Use the < or the > button to select Polling receive, and then press

ENTER

4. Use the alphanumeric buttons to enter the number of the fax machine that you want to

request the fax from, and then press

ENTER

Your device dials the other fax machine and requests the fax.

62 Chapter 3 Faxing (advanced) ENWW

Changing the silence-detect mode

This setting controls whether or not you can receive faxes from older-model fax machines

that do not emit a fax signal during fax transmissions. At the time of this publication, these

silent-model fax machines represented very few of the fax machines in use. The default

setting is Off. The silence-detect mode setting should be changed only if you regularly

receive faxes from someone who uses an older-model fax machine.

To change the silence-detect mode

1. Press

ENTER

2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press

ENTER

3. Use the < or the > button to select Fax Recv. setup, and then press

ENTER

4. Use the < or the > button to select Silence Detect, and then press

ENTER

5. Use the < or the > button to select On or Off, and then press

ENTER

to save your

selection.

ENWW Changing the silence-detect mode 63

English

Creating stamp-received faxes

The device prints the sender identification information at the top of each received fax. You

can also choose to have your own header information included on each received fax to

confirm the date and time that the fax was received. The factory-set default for stamp-

received faxes is Off.

Note

This option applies only to received faxes that the device prints.

To make stamp-received faxes available

1. Press

ENTER

2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press

ENTER

3. Use the < or the > button to select Fax Recv. setup, and then press

ENTER

4. Use the < or the > button to select Stamp faxes, and then press

ENTER

5. Use the < or the > button to select On or Off, and then press

ENTER

to save your

selection.

64 Chapter 3 Faxing (advanced) ENWW

Setting the fax-error-correction mode

Normally, the device monitors the signals on the telephone line while it is sending or

receiving a fax. If the device detects an error during the transmission and the error-

correction setting is On, the device can request that the portion of the fax be resent. The

factory-set default for error correction is On.

You should turn off error correction only if you are having trouble sending or receiving a fax,

and you are willing to accept the errors in the transmission. Turning off the setting might be

useful when you are trying to send a fax overseas, or receive one from overseas, or if you

are using a satellite telephone connection.

To change the error-correction setting

1. Press

ENTER

2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press

ENTER

3. Use the < or the > button to select All faxes, and then press

ENTER

4. Use the < or the > button to select Error correction, and then press

ENTER

5. Use the < or the > button to select On or Off, and then press

ENTER

to save your

selection.

ENWW Setting the fax-error-correction mode 65

English

Changing the V.34 setting

The V.34 setting is the modem protocol that the device uses to send faxes. It is the

worldwide standard for full-duplex modems that send and receive data across telephone

lines at up to 33,600 bits per second (bps). The factory-set default for the V.34 setting is On.

You should change the V.34 setting only if you are having trouble sending or receiving a fax

from a particular device. Turning off the setting might be useful when you are trying to send

a fax overseas, or receive one from overseas, or if you are using a satellite telephone

connection.

To change the V.34 setting

1. Press

ENTER

2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press

ENTER

3. Use the < or the > button to select All faxes, and then press

ENTER

4. Use the < or the > button to select V.34, and then press

ENTER

5. Use the < or the > button to select On or Off, and then press

ENTER

66 Chapter 3 Faxing (advanced) ENWW

Fax Logs and Reports

This chapter describes the logs and reports you can produce with your HP LaserJet all-in-

one device.

●

Printing the fax activity log

●

Printing a fax call report

●

Setting print times for the fax call report

●

Including the first page of each fax on the fax call report

●

Printing a phone book report

●

Printing the billing-code report

●

Printing the block-fax list

●

Printing all fax reports

ENWW 67

English

Printing the fax activity log

The fax activity log provides a chronological history of the last 40 faxes that were received,

sent, or deleted, and any errors that occurred. A fax activity log includes the following

information:

● All faxes that have been received to the device

● All faxes that have been sent from the control panel

● All faxes that have been sent from the Toolbox and the fax software driver

● All faxes that have been sent from the HP Workplace (for Macintosh-compatible

computers that are directly connected to the device)

To print the fax activity log

Use the following steps to print a fax activity log:

1. Press

ENTER

2. Use the < or the > button to select Reports, and then press

ENTER

3. Use the < or the > button to select Fax Activity log, and then press

ENTER

4. Press

ENTER

to select Print log now. The device exits the Menu settings and prints

the log.

To set the fax activity log to print automatically

You can decide whether or not you want the fax log to print automatically after every 40

entries. The factory-set default is On. Use the following steps to set the fax activity log to

print automatically:

1. Press

ENTER

2. Use the < or the > button to select Reports, and then press

ENTER

3. Use the < or the > button to select Fax Activity log, and then press

ENTER

4. Press the > button once to select Auto Log Print, and then press

ENTER

5. Use the < or the > button to select On, and then press

ENTER

to confirm your

selection.

68 Chapter 4 Fax Logs and Reports ENWW

Printing a fax call report

A fax call report is a brief report that indicates the status of the last fax that was sent or

received.

To print a fax call report

1. Press

ENTER

2. Use the < or the > button to select Reports, and then press

ENTER

3. Use the < or the > button to select Fax Call report, and then press

ENTER

4. Press

ENTER

to select Print report now. The device exits the Menu settings and

prints the report.

Note

To set the fax call report to print automatically, see Setting print times for the fax call report.

ENWW Printing a fax call report 69

English

Setting print times for the fax call report

You can set the device to print a fax call report after any of the following events:

● Every fax error (the factory-set default)

● Send fax error

● Receive fax error

● Every fax

● Send fax only

● Never

Note

If you select Never, you will have no indication that a fax failed to be transmitted unless you

print a fax activity log.

To set the print times for the fax call report

Use the following steps to set when the fax call report is printed:

1. Press

ENTER

2. Use the < or the > button to select Reports, and then press

ENTER

3. Use the < or the > button to select Fax Call report, and then press

ENTER

4. Press the > button once to select Print report, and then press

ENTER

5. Use the < or the > button to select the option for when you want the fax call reports to

be printed.

6. Press

ENTER

to save your selection.

The following print-time options are available:

● Every error: The device prints a report each time an error occurs.

● Send error: The device prints a report when an error occurs while the device is sending

a fax.

● Receive error: The device prints a report when an error occurs while the device is

receiving a fax.

● Every fax: The device prints a report when a fax is sent or received.

● Send fax only: The device prints a report when a fax is sent.

● Never: A report is never printed.

70 Chapter 4 Fax Logs and Reports ENWW

Including the first page of each fax on the fax call report

If this option is turned on and the page image still exists in the device memory, the fax call

report includes a thumbnail (50-percent reduction) of the first page of the most recent fax

that was sent or received. The factory-set default for this option is On.

To include the first page of each fax on the fax call report

Use the following steps to include the first page of each fax on the fax call report:

1. Press

ENTER

2. Use the < or the > button to select Reports, and then press

ENTER

3. Use the < or the > button to select Fax Call report, and then press

ENTER

4. Use the < or the > button to select Include 1st page, and then press

ENTER

5. Use the < or the > button to select On or Off, and then press

ENTER

to confirm your

selection.

ENWW Including the first page of each fax on the fax call report 71

English

Printing a phone book report

A phone book report lists the fax numbers that are assigned to the one-touch buttons and

speed-dial and group-dial entries.

To print a phone book report

Use the following steps to print a one-touch, speed-dial, and group-dial report:

1. Press

ENTER

2. Use the < or the > button to select Reports, and then press

ENTER

3. Use the < or the > button to select PhoneBook report, and then press

ENTER

. The

device exits the Menu settings and prints the report.

72 Chapter 4 Fax Logs and Reports ENWW

Printing the billing-code report

The billing-code report is a printed list of all of the fax billing codes and the total number of

faxes that have been billed to each code.

Note

After this report is printed, all billing data is deleted.

To print the billing-code report

1. Press

ENTER

2. Use the < or the > button to select Reports, and then press

ENTER

3. Use the < or the > button to select Billing report, and then press

ENTER

. The device

exits the Menu settings and prints the report.

ENWW Printing the billing-code report 73

English

Printing the block-fax list

Use this procedure to print a list of the blocked fax numbers. For information about blocking

fax numbers, see

Blocking or unblocking fax numbers.

To print the block-fax list

1. Press

ENTER

2. Use the < or the > button to select Reports, and then press

ENTER

3. Use the < or the > button to select Block Fax list, and then press

ENTER

. The

device exits the Menu settings and prints the list.

74 Chapter 4 Fax Logs and Reports ENWW

Printing all fax reports

Use this procedure to print all of the following reports at one time:

● Fax activity log

● One-touch, speed-dial, and group-dial report

● Configuration report

● Block-fax list

● Billing report (if the option is turned on)

To print all fax reports

Use the following steps to print all fax reports:

1. Press

ENTER

2. Use the < or the > button to select Reports, and then press

ENTER

3. Use the < or the > button to select All fax reports, and then press

ENTER

. The

device exits the Menu settings and prints the reports.

ENWW Printing all fax reports 75

English

76 Chapter 4 Fax Logs and Reports ENWW

Troubleshooting

Use the information in this chapter to troubleshoot general fax issues.

●

Is your fax set up correctly?

●

General fax problems

●

Fax-receiving problems

●

Fax-sending problems

●

Media-handling problems

●

Viewing the electronic User Guide

ENWW 77

English

Is your fax set up correctly?

Use the following checklist to help you define what is causing any faxing problems you

might be encountering.

● Are you using the fax cord that was supplied with the device? This device has been

tested with the supplied fax cord and was proven to meet device specifications. If you

are not using the supplied fax cord, reinstall it.

● Is the fax cord installed in the correct port on the device? It should be plugged into the

"line" port (the port that is marked with a

(HP LaserJet 3015 all-in-one or HP

LaserJet 3030 all-in-one) or with an "L" (HP LaserJet 3380 all-in-one)). See

Connecting

the device to a telephone line for details.

● Is the fax cord seated in the port on the device? Disconnect and reconnect the fax

cord to make sure that it is well seated in the correct port.

● Is the telephone jack working properly? Verify that a dial tone exists by attaching a

telephone to the jack on the wall. Can you hear a dial tone and can you make a

telephone call?

What type of telephone line are you using?

● Dedicated line: A unique fax/telephone number assigned to receive or send faxes. The

fax cord should be connected to the device "line" port (the port that is marked with a

icon (HP LaserJet 3015 all-in-one or HP LaserJet 3030 all-in-one) or with an "L" (HP

LaserJet 3380 all-in-one)).

● Shared telephone line: A system where both telephone calls and faxes are received or

sent by using the same telephone number and telephone line. A single, standard

telephone line can perform only one function at a time. You cannot send a fax while

talking on the telephone or while connecting to the Internet if you use the same

telephone line for telephone calls and fax jobs.

● PBX system: A business-environment telephone system. Standard home telephones

and the HP LaserJet all-in-one devices use an analog telephone signal. Some PBX

systems are digital and might be incompatible with standard telephones and with

devices such as the HP LaserJet all-in-one.

● Roll-over lines: A telephone system feature where, when one incoming line is busy, the

next call “rolls over” to the next available line. Try attaching the device to the first

incoming telephone line. The device will answer the telephone after it rings the number

of times that is specified in the device rings-to-answer setting. (See

Changing the rings-

to-answer setting.)

● Distinctive ring service: The telephone company can assign two telephone numbers to

one physical line and assign a distinctive ring pattern to each number. Make sure that

the device is set to respond to the correct distinctive ring pattern that your telephone

service provider assigned to the fax telephone number. (See

Changing ring patterns for

call answering.) This service is not available in all regions/countries. Make sure that

your telephone company provides this service before changing the setting.

78 Chapter 5 Troubleshooting ENWW

Are you using a telephone-line splitter?

A telephone-line splitter is a device used to split two or more telephone lines from the same

jack. Confusion can result from the existence of two different kinds of splitters. Parallel

splitters (also called “T” splitters) split a single line into two equal jacks, allowing two devices

to be plugged into the same line.

Line1/Line 2 splitters provide two unique telephone line outlets from a single jack with two

unique telephone numbers (two telephone lines are connected to a single jack). A Line1/

Line2 splitter must be used if you have a fax line and a voice line that are controlled by the

same jack. See

To connect the device to a jack that controls two telephone lines for

instructions.

Not all splitters are compatible with the device, and not all regions/countries support the use

of splitters.

Note

Hewlett-Packard does not recommend using parallel, or “T”, splitters with the device,

because they can degrade the quality of the telephone signal. If you need to attach a

second device to the telephone line along with the device, plug the second device into the

device “telephone” port (the port that is marked with a telephone icon). See

Connecting

additional devices for instructions.

Are you using a surge-protection device?

This is a device that is used between the jack in the wall and the device to protect the

device against electrical power that passes through the telephone lines. These can cause

some fax communication problems by degrading the quality of the telephone signal. If you

are having problems sending or receiving faxes and are using one of these devices,

connect the device directly to the telephone jack to determine if the problem is with the

surge-protection device.

Are you using a telephone company voice-messaging service?

A voice-messaging service can be used to replace telephone-answering devices. If the

messaging service rings-to-answer setting is lower than the device rings-to-answer setting,

the messaging service answers the call and the device is not able to receive faxes. If the

device rings-to-answer setting is lower than that of the messaging service, the device

answers all of the calls and no call is ever routed to the messaging service. The only voice-

messaging solution that can be used successfully with the device is a standalone telephone-

answering machine.

Are you using an answering machine?

An answering machine should be connected directly to the port that is labeled with the

telephone icon, or it should be shared on the same telephone-line extension.

Set the device rings-to-answer setting for at least one ring more than the number of rings for

which the answering machine is set. See

Changing the rings-to-answer setting for more

information.

Note

If an answering machine is connected to the same telephone line but on a different jack (in

another room, for example), it might interfere with the device’s ability to receive faxes.

ENWW Is your fax set up correctly? 79

English

General fax problems

Use the tables in this section to solve fax problems.

Issue Cause Solution

The document stops feeding

in the middle of faxing.

The maximum length of a page

that you can load is 381 mm

(15 inches). Faxing of a longer

page stops at 381 mm (15

inches).

If no jam exists and less than

one minute has elapsed, wait a

moment before pressing

CANCEL

. If a jam exists, for

information about removing

jams and other troubleshooting

and maintenance tips, see the

electronic User Guide. Then,

resend the job.

If the item is too small, it can

jam inside the automatic

document feeder (ADF).

(HP LaserJet 3015 all-in-one)

The minimum page size for the

automatic document feeder

(ADF) is 74 by 105 mm (2.9 by

4 inches).

(HP LaserJet 3030 all-in-one

and HP LaserJet 3380 all-in-

one) The minimum page size

for the automatic document

feeder (ADF) is 127 by 127 mm

(5 by 5 inches).

If a jam exists, for information

about removing jams and other

troubleshooting and

maintenance tips, see the

electronic User Guide.

The fax activity logs or fax call

reports are printing at

inappropriate times.

The fax activity log or fax call

reports settings are not correct.

Print a configuration report and

check when the reports print.

For instructions about printing

a configuration report, see the

electronic User Guide. For

instructions about setting log or

report printing times, see

set the fax activity log to print

automatically or Setting print

times for the fax call report.

The volume for sounds that

the device emits is too loud or

too soft.

The volume setting needs to

be adjusted.

See Changing the sound-

volume settings.

80 Chapter 5 Troubleshooting ENWW

Fax-receiving problems

Use the table in this section to solve problems that might occur when receiving faxes.

Issue Cause Solution

The device cannot receive faxes from

an extension telephone.

The extension-telephone setting might

be disabled.

See Making an extension telephone

available to receive faxes for

instructions about changing this setting.

The fax cord might not be securely

connected.

Make sure that the fax cord is securely

connected between the telephone jack

and the device (or another device that

is connected to the device). Press 1-2-

3 in sequence (tone-dial mode only),

wait for three seconds, and then hang

up.

The device dialing mode might be

incorrectly set, or the extension phone

might be incorrectly set.

Make sure that the device dialing

mode is set to Tone. See

Selecting

tone-dialing or pulse-dialing mode.

Make sure that the extension phone is

set up for tone dialing as well.

Voice calls are not being received by

the telephone or answering machine

that is connected to the line.

The fax cord might not be correctly

connected.

See Connecting the device to a

telephone line to check the installation.

The device must be the first device

connected to the telephone line.

The answer mode or rings-to-answer

settings might not be correctly set.

See Setting the answer mode or

Changing the rings-to-answer setting

to determine which settings you need.

The rings-to-answer must be set

higher than the answering machine

setting.

The answering machine or telephone

might not be functioning.

Connect the telephone or answering

machine directly to the telephone line

and determine if it works by itself.

ENWW Fax-receiving problems 81

English

Issue Cause Solution

Incoming fax calls are not being

answered by the device.

The answer mode might be set to

Manual.

If the answer mode is set to Manual,

the device does not answer calls. You

have to start the fax-receiving process

manually. See

Setting the answer

mode for more information.

The rings-to-answer setting might not

be set correctly.

Check the rings-to-answer setting for

your configuration. See

Changing the

rings-to-answer setting to determine

which setting you need.

The answer-ring pattern feature might

be turned on, but you do not have the

service, or you do have the service

and the feature is not set correctly.

Check the answer-ring pattern feature

to make sure that it is set properly.

See

Changing ring patterns for call

answering.

The fax cord might not be correctly

connected, or the fax cord is not

working.

See Connecting the device to a

telephone line to check the installation.

Make sure that you are using the fax

cord that came with the device.

The device might not be able to detect

incoming fax tones because the

answering machine is playing a voice

message.

Re-record your answering machine

message, leaving at least two seconds

of silence at the beginning of the

message.

Too many devices might be connected

to the telephone line.

You should not have more than three

devices attached to the line. Try

removing the last device that was

connected and determine whether the

device works. If not, continue removing

devices one at a time and retry after

removing each one.

The telephone line might not be

working.

Do one of the following:

● Increase the volume on the

device, and then press

FAX

SEND

the control panel. If you hear a

dial tone, the telephone line is

working.

● Disconnect the device from the

telephone jack, and then connect

a telephone. Try to make a

telephone call to make sure that

the telephone line is working.

82 Chapter 5 Troubleshooting ENWW

Issue Cause Solution

Incoming fax calls are not being

answered by the device (continued).

A voice-messaging service might be

interfering with the device as it

attempts to answer calls.

Do one of the following:

● Disable the messaging service.

● Get a telephone line that is

dedicated to fax calls.

● Set the device answer mode to

Manual. In manual mode, you

must start the fax-receive process

yourself. See

Setting the answer

mode for more information.

● Leave the device set to automatic

mode and lower the rings-to-

answer setting for the device to a

number less than the rings-to-

answer setting for the voice mail

(see

Changing the rings-to-answer

setting). The device will answer all

incoming calls.

The device might be out of paper and

the memory is full.

Refill the media input tray. Press

ENTER

(HP LaserJet 3015 all-in-one or

HP LaserJet 3030 all-in-one). The

device prints all of the faxes it has

saved in memory and then resumes

answering fax calls.

Faxes are transmitting or being

received very slowly.

You might be sending or receiving a

very complex fax, such as one with

many graphics.

Complex faxes take longer to be sent

or received. Breaking longer faxes into

multiple jobs and decreasing the

resolution can increase the

transmission speed.

The receiving fax machine might have

a slow modem speed.

The device only sends the fax at the

fastest modem speed that the

receiving fax machine can accept.

The resolution at which the fax was

sent or is being received is very high.

A higher resolution typically results in

better quality, but also requires a

longer transmission time.

If you are receiving the fax, call and

ask the sender to lower the resolution

and resend the fax. If you are sending,

lower the resolution and resend the

fax. See

Changing the default contrast

setting to change the default setting.

When a poor telephone line

connection exists, the device and the

receiving fax machine slow down the

transmission to adjust for errors.

Hang up and resend the fax. Have the

telephone company check the

telephone line.

International calls have a slower

transmission speed.

No solution available. You must allow

more time to transmit fax jobs

internationally.

ENWW Fax-receiving problems 83

English

Issue Cause Solution

Faxes are not printing or are printing

incorrectly at the device.

The media input tray is empty. Load media. Any faxes that are

received while the input tray is empty

are stored in memory and will print

after the tray has been refilled.

The receive-to-PC option might be

selected, and faxes are being received

by the computer.

Check to determine whether the

computer is receiving faxes:

Click Start, click Programs, click

Hewlett-Packard, click HP LaserJet

3015, HP LaserJet 3030,orHP

LaserJet 3380, and then click HP

Toolbox.

Click the Fax tab, and then click the

Receive tab.

Clear the Receive to PC check box,

and then click OK.

Faxes are printing on two pages

instead of one.

The autoreduction setting might not be

set correctly.

If you want faxes to be reduced to fit

on one page, the autoreduction setting

should be on. If the setting is off, faxes

might print on multiple pages. See

Changing autoreduction settings for

incoming faxes to adjust the setting.

Received faxes are too light or are

printing only on half of the page.

The device ran out of toner while

printing a fax.

The device stores the most recently

printed faxes. (The amount of memory

that is available determines the actual

number of faxes stored for reprinting.)

As soon as possible, replace the print

cartridge, and see

Reprinting a fax.

The fax that was sent was too light. Contact the sender and have the

sender resend the fax after altering the

settings.

EconoMode is on, or the resolution

setting is too low.

If EconoMode is on, turn it off. For

information about changing the

EconoMode setting, see the electronic

User Guide on the device CD-ROM.

If the resolution setting is low, increase

the resolution setting. For example,

change the setting from Standard to

Fine. See

Changing the default

resolution setting.

84 Chapter 5 Troubleshooting ENWW

Fax-sending problems

Use the information in this table to solve problems that might occur when sending faxes.

Issue Cause Solution

Faxes stop during sending. The fax machine to which you

are sending might be

malfunctioning.

Try sending to another fax

machine.

Your telephone line might not

be working.

Do one of the following:

● Turn up the volume on the

device, and then press

FAX

SEND

on the control panel.

If you hear a dial tone, the

telephone line is working.

● Disconnect the device

from the jack in the wall,

and then connect a

telephone to the jack. Try

to make a telephone call

to make sure that the

telephone line is working.

A communication error might

be interrupting the fax job.

Change the redial-on-

communication-error setting to

On (see

To change the redial-

on-communication-error option).

The device is receiving faxes

but is not sending them.

If your device is on a PBX

system, the PBX system might

be generating a dial tone that

the device cannot detect.

Disable the detect-dial-tone

setting. See

Changing the

detect-dial-tone setting.

A poor telephone connection

might exist.

Try again later.

The fax machine to which you

are sending might be

malfunctioning.

Try sending to another fax

machine.

Your telephone line might not

be working.

Do one of the following:

● Turn up the volume on the

device and press

FAX

SEND

on the control panel. If you

hear a dial tone, the

telephone line is working.

● Disconnect the device

from the telephone jack

and connect a telephone.

Try to make a telephone

call to make sure that the

telephone line is working.

ENWW Fax-sending problems 85

English

Issue Cause Solution

Outgoing fax calls continue to

be dialed.

The device automatically

redials a fax number if the

redial options are set to On.

To stop the redials while the

device is dialing, press

CANCEL

To cancel a pending fax job,

see

Canceling a fax job. See

Changing the redial settings to

change the redial setting.

Faxes that you send are not

arriving at the receiving fax

machine.

The receiving fax machine

might be off or might have an

error condition, such as being

out of paper.

Call the recipient to make sure

that the fax machine is on and

ready to receive faxes.

The originals might be

incorrectly loaded.

Make sure that the original

documents are correctly loaded

into the automatic document

feeder (ADF) input tray or

flatbed scanner (not available

with the HP LaserJet 3015 all-

in-one). See

Loading originals

to fax

A fax might be in memory

because it is waiting to redial a

busy number, other jobs that

are ahead of it are waiting to

be sent, or the fax is set up for

a delayed send.

If a fax job is in memory for any

of these reasons, an entry for

the job appears in the fax log.

Print the fax activity log (see

Printing the fax activity log) and

check the Status column for

jobs that show a Pending

designation.

You cannot dial all of the

numbers in a long fax number.

The maximum number of digits

or characters that can be

entered into a fax number is 50.

Try manually dialing the fax

number. See

Using manual dial.

Faxes you send include a

block of gray shading at the

end of each page

You might be sending a fax

from the flatbed scanner (HP

LaserJet 3030 all-in-one or HP

LaserJet 3380 all-in-one only)

with the glass-fax size set

incorrectly.

Make sure the setting is

correct. For more information,

see

Changing the default glass-

size setting.

Faxes you send have data

missing from the end of each

page

You might be sending a fax

from the flatbed scanner (HP

LaserJet 3030 all-in-one or HP

LaserJet 3380 all-in-one only)

with the glass-fax size set

incorrectly.

Make sure the setting is

correct. For more information,

see

Changing the default glass-

size setting.

86 Chapter 5 Troubleshooting ENWW

Media-handling problems

Use the information in this table to solve problems that involve jammed print media.

CAUTION

Use only your hands to remove jammed media. Using other objects can damage the

internal parts.

Cause Solution

Media has jammed in the device paper path. (HP LaserJet 3015 all-in-one and HP LaserJet

3030 all-in-one) Push the print-cartridge-door

release, and then open the top cover. Grasp the

handle of the print cartridge. Remove the print

cartridge, and then set it aside. (Do not expose it

to light any longer than necessary. Place the

print cartridge in a paper bag or other opaque

container until you can place it back in the

device.) With both hands, grasp the side of the

media that is most visible (this includes the

middle), and then carefully pull it free from the

device. After you have removed the jammed

media, replace the print cartridge, and then

close the top cover. You might need to restart

the device after removing jammed media.

(HP LaserJet 3380 all-in-one) Open the print-

cartridge door and the straight-through output

door. Rotate the green pressure release levers

at the back of the device downward. If you can

remove the media from the front of the machine

without removing the print cartridge, do so.

Otherwise, remove the print cartridge, and then

grasp the side of the media that is most visible

(this includes the middle), and carefully pull it

free from the device. Replace the print cartridge,

and then close the print-cartridge door and the

straight-through output door. You might need to

restart the device after removing jammed media.

Note

Make sure that the media meets HP media

specifications. See the HP LaserJet Printer

Family Print Media Guide at the following

website: http://www.hp.com/support/ljpaperguide.

ENWW Media-handling problems 87

English

Cause Solution

Media has jammed in the automatic document

feeder (ADF) input tray.

(HP LaserJet 3015 all-in-one) Using both

hands, pull the control-panel door toward you.

Remove any jammed media. Make sure that all

of the pieces of media are removed, and then

close the control-panel door.

(HP LaserJet 3030 all-in-one and HP LaserJet

3380 all-in-one) Remove the automatic

document feeder (ADF) input tray and open the

ADF cover. Use both hands to lift up on the two

handles on the jam cleanout part until the part

unsnaps. Rotate and lift out the cleanout part,

and then set it aside. Lift and hold the green

lever, and rotate the pick mechanism until it

stays open. Gently try to remove the page

without tearing it. If you feel resistance, go to the

next step. Open the flatbed scanner lid and

gently loosen the media by using both hands.

Close the lid to the flatbed scanner and then

lower the green lever on the automatic

document feeder (ADF). Reinstall the cleanout

part by pushing down on the two tabs until the

part snaps into place. Install the cleanout part

correctly, because future jamming might occur if

the cleanout part is not correctly replaced.

Print is skewed (crooked) because the media

input tray is overloaded.

Remove some of the media from the input tray.

Print is skewed (crooked) because the media

guides are incorrectly set, broken, or missing.

Verify that the guides are not adjusted too tightly

or too loosely against the paper. Check for

broken or missing guides, and replace them if

necessary.

Print is skewed (crooked) because the media

weight or surface finish does not meet HP

specifications.

Make sure that the media meets HP

specifications. See the HP LaserJet Printer

Family Print Media Guide at the following

website: http://www.hp.com/support/ljpaperguide.

The device is printing curled or wrinkled pages

because of the heat produced during the laser

printing process.

Paper curl tends to relax as the paper cools

while resting on a flat surface. Make sure that

the media meets HP specifications. See the HP

LaserJet Printer Family Print Media Guide at the

following website: http://www.hp.com/support/

ljpaperguide.

The device is printing curled or wrinkled pages

when using the output bin.

Open the straight-through output door on the

back of the printer and use this paper path.

Change the fuser mode back to the default or to

a different paper type.

The device is printing curled or wrinkled pages

because the media is not stored properly.

When possible, store media in its sealed ream

at room temperature.

The device is printing curled or wrinkled pages

because the media has been in the input tray

too long.

Turn over the stack of media in the tray or rotate

the media 180 degrees in the paper tray.

88 Chapter 5 Troubleshooting ENWW

Viewing the electronic User Guide

The electronic User Guide is stored in the Toolbox Help and on the software CD that is

included with your HP LaserJet all-in-one device.

To view the electronic User Guide in the device software

If you have installed the device software, open the electronic User Guide by clicking User

Guide in the software Help menu.

To view the electronic User Guide on the device CD-ROM

(Windows)

If you have not installed the device software, you can view the electronic User Guide on

your computer by following these steps:

1. To open the Welcome screen, insert the device software CD-ROM in your computer CD

drive.

● If the Welcome screen does not open, click Start on the Windows taskbar, click

Run, type Z:\setup (where Z is your CD drive letter), and then click OK.

2. On the Welcome screen, click Documentation.

3. In the User Guide Viewing Options box, click PDF Format or HTML Format to open

the electronic User Guide.

Note

If you are running Windows 95 on your computer, you must have Internet Explorer 4.01 or

later to view or print the electronic User Guide in HTML Help format. To view or print the

electronic User Guide in portable document format (PDF), you must have Adobe Acrobat

Reader installed on your computer.

To view the electronic User Guide on the device CD-ROM (Mac)

To view the electronic User Guide from the software CD-ROM with a Macintosh operating

system, complete the following steps.

1. Insert the device software CD-ROM into your computer CD drive.

2. Double-click the CD-ROM icon on the Mac screen.

3. Click the Documentation folder.

4. Double-click the User Guide file to open it.

Note

Some Mac operating system versions might require Adobe Acrobat Reader to view the User

Guide in portable document format (PDF).

ENWW Viewing the electronic User Guide 89

English

90 Chapter 5 Troubleshooting ENWW

Glossary

ADF

Automatic document feeder. The ADF is used to automatically feed originals

into the device for copying, scanning, or faxing.

all-in-one

A designation given to HP devices that can perform several functions, such

as printing, faxing, copying, and scanning.

comma (,)

A comma in a fax dial sequence indicates that the device wll pause at that

point in the dialing sequence.

contrast

The difference between the dark and light areas of an image. The lower the

number value, the more closely the shades resemble each other. The higher

the number, the more the shades appear separate from each other.

dedicated line

A single telephone line that is used exclusively for either voice calls or fax

calls.

distinctive ring

A service offered by some telephone companies in some regions/countries

that allows two or three phone numbers to be set up on the same telephone

line. Each phone number has a different ring pattern, and the fax machine

can be configured to recognize the distinctive ring of the fax number.

dots per inch (dpi)

A measurement of resolution that is used for scanning and printing.

Generally, more dots per inch result in a higher resolution, more visible

detail in the image, and a larger file size.

DSL

Digital subscriber line, a technology that enables a high-speed, direct

connection to the Internet through telephone lines.

fax

An abbreviation of facsimile. The electronic encoding of a printed page and

the transmission of the electronic page over a telephone line. The device

software can send items to electronic fax programs, which require a modem

and fax software.

fax functions

Fax-related tasks that are done from the control panel or software that affect

only the current job, or are done only once once before returning to the

Ready state, such as clearing memory. These functions are in their own

section in the control panel menu.

ENWW Glossary 91

fax settings

Fax-related items that, when set or changed, continue to use the choice

made until changed again. An example would be the number of times set for

the device to redial a busy number. These settings are in their own section

of the control panel menu.

HP Director toolbar

Available for Macintosh only. A software screen that is used when working

with documents. When the document is loaded into the automatic document

feeder (ADF) and the computer is connected directly to the device, the HP

Director appears on the computer screen to initiate faxing, copying, or

scanning.

ISDN

Integrated Services Digital Network (ISDN) is a suite of internationally

adopted standards for end-to-end digital communication over the public

telephone network.

private branch exchange (PBX)

A small telephone switching system that typically is used by large

businesses or universities to connect all telephone extensions within the

organization. A PBX also connects to the public switched telephone network

(PSTN) and may be either manual or dial, depending on the method used

by extensions to place incoming or outgoing calls. Normally, the equipment

is owned by the customer rather than leased from the telephone company.

public switched telephone network (PSTN)

The worldwide dial-up telephone network or a portion of that network. Users

are assigned unique phone numbers, which allow them to connect to the

PSTN through local telephone exchange companies. Often, this phrase is

used when referring to data or other non-telephone services carried over a

path initially established using normal telephone signaling and ordinary

switched long-distance telephone circuits.

resolution

The sharpness of an image, measured in dots per inch (dpi). The higher the

dpi, the greater the resolution.

shared line

A single telephone line that is used for both voice and fax calls.

Toolbox

The Toolbox is a Web page that opens in a Web browser and provides

access to the device management and troubleshooting tools, embedded

Web server, and device documentation.

92 Glossary ENWW

Index

activity log

printing 68

troubleshooting 80

ad hoc groups, sending faxes to 27

additional devices

connecting 15

troubleshooting 79

ADF (automatic document feeder)

defined 91

installing 9

jams, troubleshooting 88

loading original documents 24

page size, maximum 80

page size, minimum 80

answer mode, setting 41

answering machines

about 15

connecting to HP LaserJet 3015 all-in-one 16, 17

connecting to HP LaserJet 3030 all-in-one 16, 17

connecting to HP LaserJet 3380 all-in-one 19

troubleshooting 79

automatic answer mod 41

automatic answer mode 43

automatic document feeder (ADF)

defined 91

installing 9

jams, troubleshooting 88

loading original documents 24

page size, maximum 80

page size, minimum 80

autoreduction settings 44

billing codes

report, printing 73

setting up 57

block-fax list, printing 74

blocking faxes 45

busy signals, redialing options 38

call report

first page thumbnail, including 71

print times, setting 70

printing 69

troubleshooting 80

caller-ID boxes

about 15

connecting to HP LaserJet 3015 all-in-one 16, 17

connecting to HP LaserJet 3030 all-in-one 16, 17

connecting to HP LaserJet 3380 all-in-one 19

calling cards 29

canceling faxes 31

cartridge, installing 9

CD-ROM, User Guide 89

clock, setting 21

connecting

additional devices 15

telephone line, HP LaserJet 3015 all-in-one 10

telephone line, HP LaserJet 3030 all-in-one 10

troubleshooting 78

contrast

defined 91

setting default 34

troubleshooting 84

control panel, using 21, 52

darkness, setting default contrast 34

date, setting 21

dedicated fax line

additional devices, connecting 15

HP LaserJet 3015 all-in-one, connecting 11

HP LaserJet 3030 all-in-one, connecting 11

HP LaserJet 3380 all-in-one, connecting 12

rings-to-answer settings 43

splitters, troubleshooting 79

troubleshooting 78

default settings

contrast 34

glass-size 36

resolution 35

tone or pulse dialing 37

delaying fax sending 54

deleting all entries 51

deleting faxes from memory 59

dial prefixes 53

dial-tone detection settings 56

dialing

internationally 52

manually 29

redialing automatically, settings 38

tone or pulse settings 37

ENWW Index 93

English

troubleshooting 86

distinctive-ring

defined 91

settings 42

documentation, User Guide 89

dots per inch (dpi), defined 91

DSL, defined 91

electronic faxes

receiving 40

sending 32

electronic User Guide 89

error-correction setting 65

extension phones

receiving faxes from 61

troubleshooting 81

fax activity log

printing 68

troubleshooting 80

fax header

setting 22

stamp-received 64

Fax Job Status, canceling faxes 31

fax, defined 91

feeding problems, troubleshooting 80

fit-to-page setting 44

flatbed scanner

default glass-size, setting 36

loading original documents 25

forwarding faxes 60

glass-size setting 36

glossary 91

group-dial entries

adding and deleting 50, 51

sending faxes to 27

header

setting 22

stamp-received 64

help system, User Guide 89

HP LaserJet 3015 all-in-one

additional devices, connecting 16

connecting to dedicated line or splitter 11

connecting to telephone line 10

HP LaserJet 3030 all-in-one

additional devices, connecting 16

connecting to dedicated line or splitter 11

connecting to telephone line 10

HP LaserJet 3380 all-in-one

additional devices, connecting 18

connecting to dedicated line or splitter 12

input trays

installing 9

jams, troubleshooting 87

installation 9

international dialing 29, 52

ISDN, defined 92

jack, dedicated line or splitter

HP LaserJet 3015 all-in-one 11

HP LaserJet 3030 all-in-one 11

HP LaserJet 3380 all-in-one 12

troubleshooting 78, 79

jack, telephone line

additional devices 15

HP LaserJet 3015 all-in-one 10

HP LaserJet 3030 all-in-one 10

troubleshooting 78

jams, troubleshooting 87

legal paper, settings 44

letter paper, settings 44

letters, entering with control panel 21, 52

lightness

setting default contrast 34

troubleshooting 84

Line1/Line 2 splitters, connecting

HP LaserJet 3015 all-in-one 11

HP LaserJet 3030 all-in-one 11

HP LaserJet 3380 all-in-one 12

troubleshooting 79

loading original documents 24

logs, printing

activity 68

all 75

billing codes 73

block-fax list 74

call (last fax sent or received) 69

phone book 72

troubleshooting 80

manual answer mode 41

manual dialing 29

manual redialing 30

media

autoreduction settings 44

jams, troubleshooting 87

memory

deleting faxes 59

reprinting faxes 58

Microsoft Word, faxing from 33

modems

about 15

connecting to HP LaserJet 3015 all-in-one 17

94 Index ENWW

connecting to HP LaserJet 3030 all-in-one 17

connecting to HP LaserJet 3380 all-in-one 19

network, connecting to 9

one-touch keys 48, 49

online help, User Guide 89

original documents, loading 24

outside lines

dial prefixes 53

pauses 52

paper

autoreduction settings 44

jams, troubleshooting 87

parallel splitters, connecting

HP LaserJet 3015 all-in-one 11

HP LaserJet 3030 all-in-one 11

HP LaserJet 3380 all-in-one 12

troubleshooting 79

pauses, inserting 52

PBX systems

troubleshooting 78

PBX, defined 92

phone book

about 48

group-dial entries 50, 51

one-touch keys 48, 49

printing 72

speed-dial entries 48, 49

phone line, connecting

additional devices 15

HP LaserJet 3015 all-in-one 10

HP LaserJet 3030 all-in-one 10

troubleshooting 78

phone line, connecting to dedicated line or splitter

HP LaserJet 3015 all-in-one 11

HP LaserJet 3030 all-in-one 11

HP LaserJet 3380 all-in-one 12

troubleshooting 78, 79

phones

receiving faxes from 61

sending faxes from 55

phones, connecting extra

about 15

HP LaserJet 3015 all-in-one 16, 18

HP LaserJet 3030 all-in-one 16, 18

HP LaserJet 3380 all-in-one 20

plugging in.

See

connecting

polling faxes 62

prefixes, dial 53

print cartridge, installing 9

printing faxes

from memory 58

troubleshooting 83

printing reports

activity log 68

all 75

billing codes 73

block-fax list 74

call (last fax sent or received) 69

phone book 72

troubleshooting 80

protocol settings 66

PSTN, defined 92

pulse-dialing 37

punctuation marks, entering with control panel 21,

receive-to-PC 40

receiving faxes

activity log, printing 68

answer mode, setting 41

autoreduction settings 44

blocking 45

call report, printing 69

from telephone line 61

polling 62

reprinting 58

ring patterns, settings 42

rings-to-answer settings 43

sound-volume settings 46

stamp-received setting 64

to computer 40

to device 39

troubleshooting 81

redialing

automatically, settings 38

manually 30

reports, printing

activity log 68

all 75

billing codes 73

block-fax list 74

call (last fax sent or received) 69

phone book 72

troubleshooting 80

reprinting faxes 58

resolution

current fax 26

default 35

defined 92

ring patterns 42

ring volume, settings 46

rings-to-answer setting 43

roll-over lines 78

scanner

default glass-size, setting 36

ENWW Index 95

English

loading original documents 25

sending faxes

activity log, printing 68

billing codes 57

call report, printing 69

canceling 31

delaying 54

forwarding 60

from software 32

from telephone 55

loading original documents 24

manual dialing 29

to multiple recipients 26

to one recipient 26

troubleshooting 80, 85

setting up 9

settings

answer mode 41

autoreduction 44

billing codes 57

call reports 70, 71

contrast, default 34

detect-dial-tone 56

dial prefixes 53

dialing, tone or pulse 37

error-correction 65

glass-size, default 36

header 22

redial 38

resolution, current fax 26

resolution, default 35

ring patterns 42

rings-to-answer 43

silence-detect mode 63

stamp-received 64

time/date 21

V.34 66

volume 46

shared line

additional devices, connecting 15

defined 92

rings-to-answer settings 43

troubleshooting 78

silence-detect mode 63

slow speed, troubleshooting 83

software

installing 9

receiving faxes 40

sending faxes 32

sound-volume settings 46

spaces, entering with control panel 21, 52

speed, troubleshooting 83

speed-dial entries 48, 49

splitters, connecting

HP LaserJet 3015 all-in-one 11

HP LaserJet 3030 all-in-one 11

HP LaserJet 3380 all-in-one 12

troubleshooting 79

surge-protection devices 79

T-splitters, connecting

HP LaserJet 3015 all-in-one 11

HP LaserJet 3030 all-in-one 11

HP LaserJet 3380 all-in-one 12

troubleshooting 79

telephone line, connecting

additional devices 15

HP LaserJet 3015 all-in-one 10

HP LaserJet 3030 all-in-one 10

troubleshooting 78

telephone line, connecting to dedicated line or splitter

HP LaserJet 3015 all-in-one 11

HP LaserJet 3030 all-in-one 11

HP LaserJet 3380 all-in-one 12

troubleshooting 78, 79

telephones

receiving faxes from 61

sending faxes from 55

telephones, connecting extra

about 15

HP LaserJet 3015 all-in-one 16, 18

HP LaserJet 3030 all-in-one 16, 18

HP LaserJet 3380 all-in-one 20

terminology 91

text, entering with control panel 21, 52

time, setting 21

tone-dialing 37

trays

installing 9

jams, troubleshooting 87

troubleshooting

dialing 86

error-correction setting 65

feeding problems 80

jams 87

receiving faxes 81

reports, printing 80

sending faxes 85

setup 78

unblocking fax numbers 45

User Guide, viewing 89

V.34 setting 66

voice and fax line.

See

shared line

voicemail

connecting 15

troubleshooting 79

volume settings 46

96 Index ENWW

Word, faxing from 33

ENWW Index 97

English

98 Index ENWW

hp LaserJet 3015 all-in-one

hp LaserJet 3030 all-in-one

hp LaserJet 3380 all-in-one

guide de télécopie

Français

Informations de copyright

Development Company, LP

Toute reproduction, adaptation ou

traduction sans autorisation expresse par

écrit est interdite, sauf dans les cas permis

par les lois régissant les droits d'auteur.

Les informations contenues dans ce

document peuvent être modifiées sans

préavis.

Les seules garanties pour les produits et

services HP sont décris dans les

déclarations de garantie expresses

accompagnant ces mêmes produits et

services. Rien en ceci ne devra être

interprété comme constituant une garantie

supplémentaire. HP ne pourra être tenue

pour responsable des erreurs techniques

et rédactionnelles ou des omissions

présentes dans ce document.

Numéro de référence Q2660-90921

Edition 1, 10/2003

FCC Requirements (United States)

This equipment has been tested and found

to comply with the limits for a Class B

digital device, pursuant to Part 15 of the

FCC rules. These limits are designed to

provide reasonable protection against

harmful interference in a residential

installation. This equipment generates,

uses, and can radiate radio frequency

energy. If not installed and used in

accordance with the instructions, it may

cause harmful interference to radio

communications. However, there is no

guarantee that interference will not occur in

a particular installation. If this equipment

does cause harmful interference to radio or

television reception, which can be

determined by turning the equipment off

and on, the user is encouraged to try to

correct the interference by one or more of

the following measures:

Reorient or relocate the receiving antenna.

Increase separation between equipment

and receiver.

Connect equipment to an outlet on a circuit

different from that to which the receiver is

located.

Consult your dealer or an experienced

radio/TV technician.

Any changes or modifications to the printer

that are not expressly approved by HP

could void the user's authority to operate

this equipment.

Use of a shielded interface cable is

required to comply with the Class B limits

of Part 15 of FCC rules.

This equipment complies with FCC rules,

Part 68. On the back of this equipment is a

label that contains, among other

information, the FCC registration number

and ringer equivalence number (REN) for

this equipment. If requested, this

information must be provided to the

telephone company. The REN is used to

determine the quantity of devices which

may be connected to the telephone line.

Excessive RENs on the telephone line may

result in the devices not ringing in

response to an incoming call. In most, but

not all, areas, the sum of the RENs should

not exceed five (5.0). To be certain of the

number of devices that may be connected

to the line, as determined by the total

RENs, contact the telephone company to

determine the maximum REN for the

calling area.

This equipment uses the following USOC

jacks: RJ11C.

An FCC-compliant telephone cord and

modular plug is provided with this

equipment. This equipment is designed to

be connected to the telephone network or

premises wiring using a compatible

modular jack which is Part 68 compliant.

This equipment cannot be used on

telephone company-provided coin service.

Connection to Party Line Service is subject

to state tariffs. If this equipment causes

harm to the telephone network, the

telephone company will notify you in

advance that temporary discontinuance of

service may be required. If advance notice

is not practical, the telephone company will

notify the customer as soon as possible.

Also, you will be advised of your right to file

a complaint with the FCC if you believe it is

necessary. The telephone company may

make changes in its facilities, equipment,

operations, or procedures that could affect

the operation of the equipment. If this

happens, the telephone company will

provide advance notice in order for you to

make the necessary modifications in order

to maintain uninterrupted service. If trouble

is experienced with this equipment, please

see the numbers in the front of this manual

for repair and (or) warranty information. If

the trouble is causing harm to the

telephone network, the telephone company

may request you remove the equipment

from the network until the problem is

resolved. The following repairs can be

done by the customer: Replace any

original equipment that came with the

device. This includes the print cartridge,

the supports for trays and bins, the power

cord, and the telephone cord. It is

recommended that the customer install an

AC surge arrestor in the AC outlet to which

this device is connected. This is to avoid

damage to the equipment caused by local

lightning strikes and other electrical surges.

Hewlett-Packard Development Company, L.P.

20555 S.H. 249

Houston, TX 77070

Marques commerciales et déposées

Microsoft, Windows, Windows NT et MS-

DOS sont des marques déposées de

Microsoft Corporation.

Tous les autres produits mentionnés dans

ce document peuvent être des marques

commerciales de leur société respective.

Informations relatives à la sécurité

AVERTISSEMENT !

Risques d'électrocution

Pour réduire les risques de blessures liées

au feu ou à une décharge électrique,

respectez toujours les règles de sécurité

de base lors de l'utilisation de cet appareil.

Lisez attentivement toutes les instructions

contenues dans le guide d'utilisation

électronique.

Tenez compte de toutes les instructions et

de tous les avertissements indiqués sur

l'appareil.

Lorsque vous connectez les produits HP

LaserJet 3015 all-in-one, HP LaserJet

3030 all-in-one ou HP LaserJet 3380 all-in-

one à une source d'alimentation, utilisez

impérativement un prise reliée à la terre. Si

vous ne savez pas si votre prise est reliée

à la terre, demandez l'aide d'un électricien.

Ne touchez pas les contacts situés à

l'extrémité des prises du HP LaserJet 3015

all-in-one, HP LaserJet 3030 all-in-one ou

du HP LaserJet 3380 all-in-one.

Remplacez immédiatement tout câble

endommagé.

Débranchez les prises murales de

l'appareil avant de procéder à son

nettoyage.

N'installez pas ce produit près d'une

source d'eau et ne l'utilisez pas si vous

avez été en contact avec de l'eau.

Installez sur une surface stable.

Installez l'appareil dans un emplacement

sûr afin d'éviter qu'une personne ne

marche ou ne trébuche sur le cordon

d'alimentation et ne l'endommage.

Si l'appareil ne fonctionne pas

normalement, reportez-vous au guide

d'utilisation électronique.

Pour toute question relative à la

maintenance, consultez le personnel

qualifié.

Hewlett-Packard Development Company, L.P.

20555 S.H. 249

Houston, TX 77070

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Sommaire

1 Configuration d'une télécopie

Raccordement du périphérique à une ligne téléphonique .................................................... 10

Connexion du HP LaserJet 3015 all-in-one et du HP LaserJet 3030 all-in-one

......................................................................................................................................... 10

Branchement du HP LaserJet 3380 all-in-one ............................................................... 12

Branchement de périphériques supplémentaires ................................................................. 15

Utilisation d'une ligne de télécopieur dédiée .................................................................. 15

Utilisation d'une ligne téléphonique partagée ................................................................ 15

Pour brancher des périphériques complémentaires au HP LaserJet 3015 all-in-

one et au HP LaserJet 3030 all-in-one .......................................................................... 16

Pour brancher des périphériques supplémentaires sur le HP LaserJet 3380 all-

in-one ............................................................................................................................. 18

Spécification des paramètres du télécopieur ........................................................................ 21

Pour saisir du texte à partir du panneau de contrôle ..................................................... 21

Pour régler la date et l'heure .......................................................................................... 22

Pour définir l'en-tête du télécopieur ............................................................................... 22

2 Télécopie (fonctions de base)

Chargement d'originaux sur le télécopieur ........................................................................... 24

Pour charger des documents dans le bac d'alimentation automatique (BAA)

......................................................................................................................................... 24

Pour charger les documents à télécopier sur le scanner à plat ..................................... 25

Envoi de télécopies ............................................................................................................... 26

Pour régler la résolution du travail de télécopie ............................................................. 26

Pour envoyer une télécopie à un destinataire ................................................................ 26

Pour envoyer une télécopie à de multiples destinataires .............................................. 27

Pour envoyer une télécopie à un code de numérotation de liste ................................... 27

Pour envoyer une télécopie à un groupe manuellement (envoi de télécopie ad

hoc) ................................................................................................................................ 28

Utilisation de cartes d'appel manuelles ................................................................................ 29

Pour utiliser la numérotation manuelle avec le bac d'alimentation automatique

(BAA) .............................................................................................................................. 29

Pour utiliser la numérotation manuelle à partir du scanner à plat .................................. 29

Renumérotation manuelle ..................................................................................................... 30

Pour effectuer un rappel manuel .................................................................................... 30

Annulation d'un travail de télécopie ...................................................................................... 31

Pour annuler le travail de télécopie en cours ................................................................. 31

Pour annuler un travail de télécopie à l'aide de la commande d'état du travail de

télécopie ......................................................................................................................... 31

Envoi de télécopies à l'aide du logiciel ................................................................................. 32

Pour envoyer une télécopie à l'aide du logiciel (Windows 98, Me, 2000, ou XP)

......................................................................................................................................... 32

Pour envoyer une télécopie à partir du logiciel (Mac OS 10.2.x) ................................... 32

Pour envoyer une télécopie à partir d'une application tierce, notamment à partir

de Microsoft Word (tous systèmes d'exploitation) .......................................................... 33

FRWW Sommaire 5

Français

Modification du paramètre de contraste par défaut .............................................................. 34

Pour modifier le contraste par défaut ............................................................................. 34

Modification du paramètre de résolution par défaut ............................................................. 35

Pour modifier le paramètre de résolution par défaut ...................................................... 35

Modification du paramètre de taille de vitre par défaut ........................................................ 36

Pour modifier le paramètre de la taille de la vitre par défaut ......................................... 36

Sélection du mode de numérotation à tonalité ou à impulsions ........................................... 37

Pour sélectionner la numérotation par tonalité ou à impulsions .................................... 37

Modification des paramètres de renumérotation .................................................................. 38

Pour modifier l'option de renumérotation si occupé ....................................................... 38

Pour modifier l'option de renumérotation en cas d'absence de réponse ....................... 38

Pour modifier l'option de renumérotation en cas d'erreur de communication

......................................................................................................................................... 39

Réception de télécopies ....................................................................................................... 40

Pour recevoir des télécopies lors de l'émission de tonalités de télécopie ..................... 40

Réception de télécopies sur votre ordinateur ....................................................................... 41

Pour désactiver le paramètre de réception sur PC à partir du panneau de

commande ...................................................................................................................... 41

Paramétrage du mode réponse ............................................................................................ 42

Pour configurer le mode de réponse .............................................................................. 42

Modification des motifs de sonnerie d'appel ......................................................................... 43

Pour modifier les schémas de sonnerie pour la réception des appels .......................... 43

Modification du paramètre du nombre de sonneries avant réponse .................................... 44

Utilisation du paramètre du nombre de sonneries avant réponse ................................. 44

Pour configurer le nombre de sonneries avant réponse ................................................ 44

Modification des paramètres de réduction automatique des télécopies reçues ................... 46

Pour modifier la réduction automatique des télécopies reçues ..................................... 46

Blocage ou déblocage de numéros de télécopie ................................................................. 47

Pour bloquer ou débloquer un numéro de télécopie ...................................................... 47

Modification des paramètres de volume sonore ................................................................... 48

Pour modifier le volume des sons liés aux télécopies (contrôle de ligne) surle

HP LaserJet 3015 .......................................................................................................... 48

Pour modifier le volume (contrôle de ligne) sonore de la télécopie (HP LaserJet

3030 all-in-one ou HP LaserJet 3380 all-in-one) ........................................................... 48

Pour modifier le volume de la sonnerie .......................................................................... 48

3 Télécopie (fonctions avancées)

A propos des codes et touches de numérotation rapide et des codes de

numérotation de listes ...........................................................................................................52

Pour programmer des codes et des touches de numérotation rapide ........................... 52

Pour supprimer des codes et des touches de numérotation rapide .............................. 53

Pour programmer rapidement des codes ou des touches de numérotation

rapide ............................................................................................................................. 53

Pour gérer les codes de numérotation de liste .............................................................. 54

Utilisation des caractères de numérotation .......................................................................... 57

Pour insérer une pause .................................................................................................. 57

Insertion d'un préfixe de numérotation ................................................................................. 58

Pour configurer le préfixe de numérotation .................................................................... 58

Envoi d'une télécopie différée ............................................................................................... 59

Pour envoyer une télécopie en différé ........................................................................... 59

Envoi d'une télécopie en composant le numéro à partir d'un téléphone .............................. 60

Pour envoyer une télécopie en composant le numéro sur un téléphone ...................... 60

Modification du paramètre de détection de la tonalité .......................................................... 61

Modification du paramètre de détection de la tonalité ................................................... 61

Utilisation des codes de facturation ...................................................................................... 62

6 FRWW

Pour modifier le paramètre de code de facturation ........................................................ 62

Utilisation des codes de facturation ............................................................................... 62

Réimpression d'une télécopie ............................................................................................... 63

Pour réimprimer une télécopie ....................................................................................... 63

Suppression des télécopies en mémoire .............................................................................. 64

Pour supprimer des télécopies en mémoire ................................................................... 64

Utilisation du transfert de télécopies ..................................................................................... 65

Pour retransmettre des télécopies ................................................................................. 65

Mise à disposition d'une extension téléphonique pour la réception de télécopies

............................................................................................................................................... 66

Pour mettre une extension téléphonique à disposition pour la réception de

télécopies ....................................................................................................................... 66

Utilisation de l'interrogation de télécopieur à distance ......................................................... 67

Pour demander une télécopie à partir d'un autre télécopieur ........................................ 67

Modification du mode de détection de silence ..................................................................... 68

Pour modifier le mode de détection de silence .............................................................. 68

Création du marquage des télécopies reçues ...................................................................... 69

Mise à disposition du marquage des télécopies reçues ................................................ 69

Paramétrage du mode de correction d'erreurs de télécopies .............................................. 70

Pour modifier le paramètre de correction d'erreurs ........................................................ 70

Modification du paramètre V.34 ............................................................................................ 71

Pour modifier le paramètre V.34 .................................................................................... 71

4 Relevés et rapports d'activité de télécopie

Impression du relevé d'activité de télécopie ......................................................................... 74

Pour imprimer le relevé d'activité de télécopie ............................................................... 74

Pour configurer le relevé d'activité de télécopie pour une impression

automatique ....................................................................................................................74

Impression d'un rapport d'appel de télécopie ....................................................................... 75

Pour imprimer un rapport d'appel de télécopie .............................................................. 75

Configuration du moment d'impression du rapport d'appel de télécopie ............................. 76

Pour configurer le moment de l'impression du rapport d'appel de télécopie ................. 76

Inclusion de la première page de télécopie dans le rapport d'appel de télécopie

............................................................................................................................................... 77

Pour inclure la première page de chaque télécopie dans le rapport d'appel de

télécopie ......................................................................................................................... 77

Impression d'un rapport d'annuaire ...................................................................................... 78

Pour imprimer un rapport d'annuaire .............................................................................. 78

Impression du rapport de code de facturation ...................................................................... 79

Pour imprimer le rapport de codes de facturation .......................................................... 79

Impression de la liste des télécopies bloquées .................................................................... 80

Pour imprimer la liste des télécopies bloquées .............................................................. 80

Impression de tous les rapports de télécopie ....................................................................... 81

Pour imprimer tous les rapports de télécopie ................................................................. 81

5 Dépannage

Votre télécopieur est-il correctement configure ? ................................................................. 84

Quel type de ligne téléphonique utilisez-vous ? ............................................................. 84

Utilisez-vous un séparateur de ligne téléphonique ? ..................................................... 85

Utilisez-vous un dispositif de protection contre les surtensions ? .................................. 85

Utilisez-vous un service de messagerie vocale d'une compagnie de téléphone ?

......................................................................................................................................... 86

Utilisez-vous un répondeur ? ......................................................................................... 86

Problèmes de télécopie courants ......................................................................................... 87

Problèmes de réception de télécopie ................................................................................... 89

FRWW Sommaire 7

Français

Problèmes d'envoi de télécopies .......................................................................................... 94

Problèmes de traitement du support .................................................................................... 97

Consultation du Guide d'utilisation électronique ................................................................. 100

Pour consulter le Guide d'utilisation électronique dans le logiciel de l'appareil.

....................................................................................................................................... 100

Pour consulter le Guide d'utilisation électronique sur le CD-ROM de l'appareil

(sous Windows). ........................................................................................................... 100

Pour consulter le Guide d'utilisation électronique sur le CD-ROM de l'appareil

(sur Mac). ..................................................................................................................... 100

Glossaire

Index

8 FRWW

Configuration d'une télécopie

Vous venez d'acquérir un produit HP LaserJet all-in-one, un puissant outil bureautique

comprenant les fonctionnalités d'une gamme complète d'équipements de bureau. Vous

pouvez utiliser ce produit pour imprimer, télécopier, copier et numériser.

Ce guide décrit les fonctions de télécopie des appareils suivants :

● HP LaserJet 3015 all-in-one

● HP LaserJet 3030 all-in-one

● HP LaserJet 3380 all-in-one

Ce chapitre couvre les aspects suivants :

●

Raccordement du périphérique à une ligne téléphonique

●

Branchement de périphériques supplémentaires

●

Spécification des paramètres du télécopieur

Nous vous recommandons de conserver ce guide du télécopieur afin de vous y reporter

pour obtenir des instructions sur des fonctions spécifiques du télécopieur.

Pour obtenir des instructions générales d'installation du périphérique, telles que des

instructions concernant l'installation de la cartouche d'impression, des bacs d'alimentation

de support et du bac d'alimentation automatique (BAA), du logiciel du produit, ainsi que des

instructions sur la connexion du produit à un réseau, reportez-vous au guide de mise en

marche fourni avec le produit.

FRWW 9

Français

Raccordement du périphérique à une ligne téléphonique

Pour utiliser les fonctions de télécopie du périphérique, branchez d'abord l'appareil à la

ligne téléphonique. Le mode de branchement de l'appareil à la ligne téléphonique dépend

du nombre de lignes raccordées à la prise téléphonique, et si vous disposez de plusieurs

lignes, de celle que vous voulez utiliser pour la télécopie.

Remarque

Pour que l'appareil envoie ou reçoive des télécopies sans interruption, il faut que ce soit le

premier périphérique branché à la prise téléphone.

Connexion du HP LaserJet 3015 all-in-one et du HP LaserJet

3030 all-in-one

Suivez les instructions ci-dessous pour brancher l'appareil à une ligne téléphonique.

Pour brancher l'appareil à une prise contrôlant une ligne téléphonique

Suivez la procédure ci-dessous pour connecter l'appareil à une seule ligne téléphonique,

même si vous disposez de deux numéros de téléphone sur cette ligne et utilisez un service

de motif de sonnerie service (sonnerie distincte, par exemple).

1. Si un cordon de téléphone est branché sur la prise téléphonique, débranchez-le et

mettez-le de côté.

2. Repérez les ports du télécopieur à l'arrière de l'appareil.

3. Prenez le cordon d'alimentation livré avec l'appareil et branchez l'une de ses extrémités

sur le port de la " ligne " du périphérique (il s'agit du port marqué par une icône

Remarque

Vous devez utiliser le cordon de télécopieur fourni avec l'appareil pour en assurer le

fonctionnement correct.

4. Branchez l'autre extrémité du cordon du télécopieur dans la prise murale.

Si vous souhaitez brancher d'autres périphériques (téléphone, répondeur, afficheur

d'identité d'appelant) à la ligne téléphonique, reportez-vous à la section

Branchement de

périphériques supplémentaires.

Sinon, passez à la section

Spécification des paramètres du télécopieur.

10 Chapitre 1 Configuration d'une télécopie FRWW

Pour connecter l'appareil à une prise contrôlant deux lignes téléphoniques

Suivez les étapes ci-dessous pour brancher le périphérique à une prise téléphonique simple

ou séparée si vous disposez d'une ligne dédiée à la télécopie et d'une ligne séparée pour

les appels vocaux.

1. Si un cordon de téléphone est branché sur la prise téléphonique, débranchez-le et

mettez-le de côté.

2. Si vous ne disposez pas d'une ligne téléphonique comportant un séparateur intégré,

branchez un séparateur externe de Ligne 1/Ligne 2 (non fourni avec le HP LaserJet all-

in-one) sur la prise téléphonique.

Remarque

Deux types de séparateurs sont disponibles : les séparateurs parallèles (également appelés

séparateurs en T) fournissent deux sorties de ligne téléphonique pour une prise contrôlant

un seul numéro de téléphone ; les séparateurs Ligne 1/Ligne 2 fournissent deux sorties de

ligne téléphonique pour une prise contrôlant deux numéros de téléphone distincts.

Remarque

Tous les séparateurs ne sont pas compatibles avec l'appareil et toutes les régions/tous les

pays ne prennent pas en charge l'utilisation de séparateurs.

3. Repérez les ports du télécopieur à l'arrière de l'appareil.

4. Prenez le cordon d'alimentation livré avec l'appareil et branchez l'une de ses extrémités

sur le port de la " ligne " du périphérique (il s'agit du port marqué par une icône illustrant

Remarque

Vous devez utiliser le cordon de télécopieur fourni avec l'appareil pour en assurer le

fonctionnement correct.

5. Branchez l'autre extrémité du cordon du télécopieur dans la prise, sur le côté

télécopieur du séparateur.

Remarque

Si vous ne savez pas quel côté du séparateur correspond au numéro du télécopieur,

branchez un téléphone sur l'une des prises du séparateur et composez le numéro du

télécopieur. Si vous obtenez une tonalité occupée, cela signifie que le téléphone est

connecté sur le côté télécopieur du séparateur. Si vous obtenez un signal de sonnerie, cela

signifie que le téléphone est connecté sur le côté téléphone du séparateur.

FRWW Raccordement du périphérique à une ligne téléphonique 11

Français

Si vous souhaitez brancher d'autres périphériques (téléphone, répondeur, afficheur

d'identité d'appelant) à la ligne téléphonique, reportez-vous à la section

Branchement de

périphériques supplémentaires.

Sinon, passez à la section

Spécification des paramètres du télécopieur.

Branchement du HP LaserJet 3380 all-in-one

Suivez les instructions ci-dessous pour brancher l'appareil à une ligne téléphonique.

Pour brancher l'appareil à une prise contrôlant une ligne téléphonique

Suivez la procédure ci-dessous pour connecter l'appareil à une seule ligne téléphonique,

même si vous disposez de deux numéros de téléphone sur cette ligne et utilisez un service

de motif de sonnerie (sonnerie distincte, par exemple).

1. Si un cordon de téléphone est branché sur la prise téléphonique, débranchez-le et

mettez-le de côté.

2. Ouvrez la trappe d'accès aux cartouches d'impression puis ouvrez le panneau latéral

gauche pour faire apparaître les prises de lignes du télécopieur.

3. Prenez le cordon d'alimentation livré avec l'appareil et branchez l'une de ses extrémités

sur la prise de la " ligne " du périphérique (il s'agit de la prise marquée d'un " L ").

Remarque

Vous devez utiliser le cordon de télécopieur fourni avec l'appareil pour en assurer le

fonctionnement correct.

12 Chapitre 1 Configuration d'une télécopie FRWW

4. Fermez le panneau latéral gauche et la trappe d'accès à la cartouche d'impression.

Lors de la fermeture du panneau latéral gauche, assurez-vous que la ligne

téléphonique passe par l'encoche supérieure du panneau.

5. Branchez l'autre extrémité du cordon du télécopieur dans la prise téléphonique murale.

Si vous souhaitez brancher d'autres périphériques (téléphone, répondeur, afficheur

d'identité d'appelant) à la ligne téléphonique, reportez-vous à la section

Branchement de

périphériques supplémentaires.

Sinon, passez à la section

Spécification des paramètres du télécopieur.

Pour brancher l'appareil à une prise contrôlant deux lignes téléphoniques

Suivez les étapes ci-dessous pour brancher le périphérique à une prise téléphonique simple

ou séparée si vous disposez d'une ligne dédiée pour les appels de télécopieur et d'une

ligne séparée pour les appels vocaux.

1. Si un cordon de téléphone est branché sur la prise téléphonique, débranchez-le et

mettez-le de côté.

2. Si vous ne disposez pas d'une ligne téléphonique comportant un séparateur intégré,

branchez un séparateur externe de Ligne 1/Ligne 2 (non fourni avec le HP LaserJet all-

in-one) sur la prise téléphonique.

Remarque

Deux types de séparateurs sont disponibles : les séparateurs parallèles (également appelés

séparateurs en T) fournissent deux sorties de ligne téléphonique pour une prise contrôlant

un seul numéro de téléphone ; les séparateurs Ligne 1/Ligne 2 fournissent deux sorties de

ligne téléphonique pour une prise contrôlant deux numéros de téléphone distincts.

Remarque

Tous les séparateurs ne sont pas compatibles avec l'appareil et toutes les régions/tous les

pays ne prennent pas en charge l'utilisation de séparateurs.

3. Ouvrez la trappe d'accès aux cartouches d'impression puis ouvrez le panneau latéral

gauche pour faire apparaître les prises de lignes du télécopieur.

FRWW Raccordement du périphérique à une ligne téléphonique 13

Français

4. Prenez le cordon d'alimentation livré avec l'appareil et branchez l'une de ses extrémités

sur la prise de la " ligne " du périphérique (il s'agit de la prise marquée d'un " L ").

Remarque

Vous devez utiliser le cordon de télécopieur fourni avec l'appareil pour en assurer le

fonctionnement correct.

5. Fermez le panneau latéral gauche et la trappe d'accès à la cartouche d'impression.

Lors de la fermeture du panneau latéral gauche, assurez-vous que la ligne du

télécopieur passe par l'encoche supérieure du panneau.

6. Branchez l'autre extrémité du cordon du télécopieur dans la prise, sur le côté

télécopieur du séparateur.

Remarque

Si vous ne savez pas quel côté du séparateur correspond au numéro du télécopieur,

branchez un téléphone sur l'une des prises du séparateur et composez le numéro du

télécopieur. Si vous obtenez une tonalité occupée, cela signifie que le téléphone est

connecté sur le côté télécopieur du séparateur. Si vous obtenez un signal de sonnerie, cela

signifie que le téléphone est connecté sur le côté téléphone du séparateur.

Si vous souhaitez brancher d'autres périphériques (téléphone, répondeur, afficheur

d'identité d'appelant) à la ligne téléphonique, reportez-vous à la section

Branchement de

périphériques supplémentaires.

Sinon, passez à la section

Spécification des paramètres du télécopieur.

14 Chapitre 1 Configuration d'une télécopie FRWW

Branchement de périphériques supplémentaires

En fonction de la configuration de vos lignes téléphoniques, vous pouvez connecter des

appareils supplémentaires sur la ligne téléphonique.

En règle générale, ne connectez pas plus de trois appareils sur une même ligne

téléphonique. Si vous raccordez un nombre trop élevé d'appareils sur une seule ligne

téléphonique, il se pourrait qu'ils ne détectent pas tous les appels entrants. Si cela se

produit, déconnectez au moins un appareil.

Remarque

Le produit HP LaserJet all-in-one ne peut pas remplacer un modem d'ordinateur. Il n'agit

pas comme un modem de données pour l'envoi et la réception de courriers électroniques,

pour la connexion à Internet ou pour la communication avec d'autres ordinateurs.

Utilisation d'une ligne de télécopieur dédiée

Si vous connectez le périphérique HP LaserJet all-in-one à une ligne téléphonique

uniquement utilisée pour la télécopie, vous pouvez brancher les appareils suivants :

● Afficheur d'identité d'appelant

● Modem : Vous pouvez connecter un modem d'ordinateur (externe ou interne) à la ligne

du télécopieur si vous souhaitez utiliser cette ligne pour le courrier électronique ou pour

un accès à Internet, mais vous ne pourrez ni envoyer ni recevoir de télécopies pendant

ce temps.

● Téléphone supplémentaire : Vous pouvez connecter un téléphone supplémentaire à la

ligne du télécopieur si vous souhaitez réaliser des appels sortants sur cette ligne.

Ne connectez

pas

les appareils suivants :

● Répondeur ou messagerie vocale d'ordinateur : Si vous utilisez une messagerie

vocale gérée par ordinateur, vous devez connecter un modem (externe ou interne) à

votre ligne normale dédiée. Utilisez ensuite la ligne normale dédiée pour vous

connecter à Internet ou pour recevoir le courrier électronique.

Utilisation d'une ligne téléphonique partagée

Si vous avez connecté le produit à une ligne téléphonique partagée entre les appels de

télécopie et les appels vocaux, ou si vous disposez d'une ligne téléphonique dotée de deux

numéros de téléphone et d'un service de motif de sonnerie, vous pouvez raccorder les

appareils suivants :

● Afficheur d'identité d'appelant

● Modem : Vous pouvez connecter un modem d'ordinateur (externe ou interne) à la ligne

partagée si vous souhaitez utiliser cette ligne pour le courrier électronique ou pour un

accès à Internet, mais vous ne pourrez ni envoyer ni recevoir de télécopies pendant ce

temps.

● Téléphone supplémentaire : Vous pouvez connecter un téléphone à la ligne partagée

si vous souhaitez effectuer ou recevoir des appels vocaux sur cette ligne.

● Répondeur ou messagerie vocale d'ordinateur : Nous vous recommandons de

connecter ces appareils à la même prise téléphonique que le produit afin d'éviter les

interférences entre les différents appareils.

FRWW Branchement de périphériques supplémentaires 15

Français

Remarque

Il est possible de brancher des appareils à une autre prise téléphonique correspondant à la

même ligne téléphonique (dans une autre pièce, par exemple). Ces appareils peuvent

cependant interférer avec la télécopie ou les uns avec les autres.

Pour brancher des périphériques complémentaires au HP

LaserJet 3015 all-in-one et au HP LaserJet 3030 all-in-one

Branchez les périphériques supplémentaires dans l'ordre indiqué dans les étapes

suivantes. La prise de sortie de chaque appareil est connectée à la prise d'entrée du

périphérique suivant, formant ainsi une " chaîne ". Si vous ne voulez pas raccorder un

périphérique donné, laissez de côté l'étape concernée et passez à l'appareil suivant.

Remarque

Ne branchez pas plus de trois appareils à la ligne téléphonique.

1. Débranchez les cordons d'alimentation de tous les périphériques que vous souhaitez

raccorder.

2. Si vous n'avez pas encore connecté votre appareil à une ligne téléphonique, reportez-

vous à la section

Raccordement du périphérique à une ligne téléphonique avant de

continuer. L'appareil devrait déjà être connecté à une prise téléphonique.

3. Repérez les ports du télécopieur à l'arrière de l'appareil.

4. Enlevez la pièce en plastique de la prise " téléphone " (celle qui porte une icône

représentant un téléphone).

16 Chapitre 1 Configuration d'une télécopie FRWW

5. Pour brancher un modem interne ou externe à un ordinateur, branchez une extrémité

du cordon du téléphone sur la prise " téléphone " (celle qui porte l'icône

correspondante). Branchez l'autre extrémité du cordon sur la prise de la " ligne " du

modem.

Remarque

Certains modems sont équipés d'une seconde prise de " ligne " à brancher sur une ligne

vocale dédiée. Si vous avez deux prises de " ligne ", reportez-vous à la documentation

relative à votre modem afin de vous assurer que vous effectuez le branchement sur la

bonne prise de " ligne ".

6. Pour brancher un afficheur d'identité d'appelant, branchez un cordon de téléphone dans

la prise " téléphone " de l'appareil précédent. Branchez l'autre extrémité du cordon du

téléphone sur la prise de " ligne " de l'afficheur d'identité d'appelant.

7. Pour brancher un répondeur, branchez un cordon de téléphone dans la prise"

téléphone " de l'appareil précédent. Branchez l'autre extrémité du cordon sur la prise de

la " ligne " du répondeur.

FRWW Branchement de périphériques supplémentaires 17

Français

8. Pour brancher un téléphone, branchez un cordon de téléphone dans la prise"

téléphone " de l'appareil précédent. Branchez l'autre extrémité du cordon du téléphone

dans la prise de la " ligne " du téléphone.

9. Une fois les appareils supplémentaires connectés, rebranchez-les tous sur leur source

d'alimentation.

Pour brancher des périphériques supplémentaires sur le HP

LaserJet 3380 all-in-one

Branchez les périphériques supplémentaires dans l'ordre indiqué dans les étapes

suivantes. La prise de sortie de chaque appareil est connectée à la prise d'entrée du

périphérique suivant, formant ainsi une " chaîne ". Si vous ne voulez pas raccorder un

périphérique donné, ignorez cette étape et passez à l'appareil suivant.

Remarque

Ne branchez pas plus de trois appareils à la ligne téléphonique.

1. Débranchez les cordons d'alimentation de tous les périphériques que vous souhaitez

raccorder.

2. Si vous n'avez pas encore connecté votre appareil à une ligne téléphonique, reportez-

vous à la section

Raccordement du périphérique à une ligne téléphonique avant de

continuer. L'appareil devrait déjà être connecté à une prise téléphonique.

3. Ouvrez la trappe d'accès aux cartouches d'impression puis ouvrez le panneau latéral

gauche pour faire apparaître les prises de lignes du télécopieur.

4. Enlevez la pièce en plastique de la prise " téléphone " (celle qui porte une icône

représentant un téléphone).

18 Chapitre 1 Configuration d'une télécopie FRWW

5. Pour brancher un modem interne ou externe à un ordinateur, branchez une extrémité

du cordon du téléphone sur la prise " téléphone " du périphérique. Branchez l'autre

extrémité du cordon du téléphone dans la prise de la " ligne " du modem.

Remarque

Certains modems sont équipés d'une seconde prise de " ligne " à brancher sur une ligne

vocale dédiée. Si vous avez deux prises de " ligne ", reportez-vous à la documentation

relative à votre modem afin de vous assurer que vous effectuez bien le branchement sur la

bonne prise de " ligne ".

6. Pour brancher un afficheur d'identité d'appelant, branchez un cordon de téléphone dans

la prise " téléphone " de l'appareil précédent. Branchez l'autre extrémité du cordon du

téléphone dans la prise de la " ligne " de l'afficheur d'identité d'appelant.

7. Pour brancher un répondeur, branchez un cordon de téléphone dans la prise"

téléphone " de l'appareil précédent. Branchez l'autre extrémité du cordon du téléphone

dans la prise de la " ligne " du répondeur.

FRWW Branchement de périphériques supplémentaires 19

Français

8. Pour brancher un téléphone, branchez un cordon de téléphone dans la prise"

téléphone " de l'appareil précédent. Branchez l'autre extrémité du cordon du téléphone

sur la prise de la " ligne " du téléphone.

9. Une fois les appareils supplémentaires connectés, rebranchez-les tous sur leur source

d'alimentation.

10. Fermez le panneau latéral gauche et la trappe d'accès à la cartouche d'impression.

Lors de la fermeture du panneau latéral gauche, assurez-vous que la ligne du

télécopieur passe par l'encoche supérieure du panneau.

20 Chapitre 1 Configuration d'une télécopie FRWW

Spécification des paramètres du télécopieur

Avant d'utiliser les fonctions de télécopie de votre appareil, vous devez effectuer les tâches

suivantes :

● Réglage de l'heure et de la date

● Définition de l'en-tête du télécopieur

Remarque

Si vous installez le logiciel de l'appareil sur votre ordinateur, vous pouvez ignorer le reste de

ce chapitre. Le programme d'installation du logiciel vous aide automatiquement à définir les

paramètres du télécopieur, à moins que vous n'utilisiez Microsoft Windows® 95 ou

Windows NT®. Pour obtenir des instructions, reportez-vous au Guide d'utilisation

électronique.

Aux Etats-Unis et dans bien d'autres régions/pays, la définition de l'heure, de la date et

autres informations de l'en-tête de télécopie constitue une obligation légale.

Pour saisir du texte à partir du panneau de contrôle

Suivez les instructions ci-dessous pour saisir les informations à partir du panneau de

commande de l'appareil à l'aide des touches alphanumériques< et > :

● Nombres : Pour saisir un nombre, appuyez sur les touches numériques

correspondantes.

● Lettres : Pour ce faire, appuyez plusieurs fois sur la touche associée à la lettre à entrer,

jusqu'à ce que la lettre souhaitée s'affiche. (Par exemple, si la première lettre dont vous

avez besoin est un " C ", appuyez sur 2 à plusieurs reprises jusqu'à ce qu'un C s'affiche

sur l'écran du panneau de commande.)

● Signes de ponctuation : Pour entrer un signe de ponctuation, appuyez plusieurs fois

sur la touche * jusqu'à ce que le caractère souhaité apparaisse sur l'écran du panneau

de commande.

● Espaces : Une fois un caractère saisi, appuyez deux fois sur la touche > pour créer un

espace après ce caractère et déplacer le curseur vers un point d'insertion après

l'espace.

● Erreurs : En cas d'erreur lors de l'entrée d'un caractère, utilisez la touche < pour

effacer le caractère incorrect, puis saisissez le caractère requis.

Remarque

Pour obtenir plus d'informations sur les caractères du panneau de commande, se reporter à

la section

Utilisation des caractères de numérotation.

FRWW Spécification des paramètres du télécopieur 21

Français

Pour régler la date et l'heure

Pour régler ou modifier la date et l'heure, procédez comme suit. Si vous avez besoin d'aide

lors de la saisie d'informations, reportez-vous à la section

Pour saisir du texte à partir du

panneau de contrôle.

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur

ENTRÉE

2. Utilisez les touches < et > pour sélectionner Hre/Date, En-tête, puis appuyez sur

ENTRÉE

3. Appuyez sur

ENTRÉE

pour sélectionner Heure/Date.

4. Utilisez la touche < ou > pour définir un fonctionnement avec une horloge sur 12 heures

ou sur 24 heures, puis appuyez sur la touche

ENTRÉE

5. Entrez l'heure à l'aide des touches alphanumériques.

6. Procédez de l'une des manières suivantes :

Si vous avez choisi le format 12 heures, utilisez la touche < ou > pour déplacer le

curseur au-delà du quatrième caractère. Sélectionnez 1 pour le matin (A.M.) ou 2 pour

l'après-midi (P.M.), puis appuyez sur la touche

ENTRÉE

Si vous avez choisi le format 24 heures, appuyez sur la touche

ENTRÉE

7. Entrez l'heure à l'aide des touches alphanumériques.

Veillez à utiliser deux chiffres pour spécifier le mois et le jour (par exemple, utilisez " 05

" pour Mai et " 01 " pour le premier jour du mois).

8. Appuyez sur

ENTRÉE

Pour définir l'en-tête du télécopieur

Pour configurer ou modifier l'en-tête de télécopie, procédez comme indiqué ci-dessous. Si

vous avez besoin d'aide lors de l'entrée d'informations, reportez-vous à la section

Pour

saisir du texte à partir du panneau de contrôle.

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur

ENTRÉE

2. Utilisez les touches < et > pour sélectionner Hre/Date, En-tête, puis appuyez sur

ENTRÉE

3. Utilisez les touches < et > pour sélectionner En-tête télécop, puis appuyez sur

ENTRÉE

4. Utilisez les touches alphanumériques pour saisir votre numéro de télécopieur, puis

appuyez sur la touche

ENTRÉE

5. Utilisez les touches alphanumériques pour saisir le nom de votre société, puis appuyez

sur la touche

ENTRÉE

Remarque

Le nombre maximum de caractères autorisé pour le numéro de fax est de 20. Le nombre

maximum de caractères autorisés dans le nom de la société est de 40.

22 Chapitre 1 Configuration d'une télécopie FRWW

Télécopie (fonctions de base)

Ce chapitre décrit quelques-unes des fonctionnalités de base du télécopieur disponibles sur

le HP LaserJet all-in-one. Un certain nombre de fonctions du télécopieur peuvent également

être réalisées à l'aide du logiciel Boîte à outils. Pour plus d'informations concernant la Boîte

à outils, se reporter au Guide d'utilisation électronique.

●

Chargement d'originaux sur le télécopieur

●

Envoi de télécopies

●

Utilisation de cartes d'appel manuelles

●

Renumérotation manuelle

●

Annulation d'un travail de télécopie

●

Envoi de télécopies à l'aide du logiciel

●

Modification du paramètre de contraste par défaut

●

Modification du paramètre de résolution par défaut

●

Modification du paramètre de taille de vitre par défaut

●

Sélection du mode de numérotation à tonalité ou à impulsions

●

Modification des paramètres de renumérotation

●

Réception de télécopies

●

Réception de télécopies sur votre ordinateur

●

Paramétrage du mode réponse

●

Modification des motifs de sonnerie d'appel

●

Modification du paramètre du nombre de sonneries avant réponse

●

Modification des paramètres de réduction automatique des télécopies reçues

●

Blocage ou déblocage de numéros de télécopie

●

Modification des paramètres de volume sonore

FRWW 23

Français

Chargement d'originaux sur le télécopieur

Pour charger un document à télécopier, procédez comme suit.

Pour charger des documents dans le bac d'alimentation

automatique (BAA)

1. Avant de charger les documents à télécopier dans le bac d'alimentation automatique,

vérifiez qu'il n'y a aucun document sur la vitre du scanner (uniquement pourleHP

LaserJet 3030 all-in-one ou le HP LaserJet 3380 all-in-one).

2. Procédez de l'une des manières suivantes :

HP LaserJet 3015 all-in-one : Placez l'extrémité supérieure du document à télécopier

face imprimée vers le bas dans le bac d'alimentation automatique (BAA), la première

page à numériser en haut de la pile.

HP LaserJet 3030 all-in-one ou HP LaserJet 3380 all-in-one : Placez l'extrémité

supérieure du document à télécopier face imprimée vers le haut dans le bac

d'alimentation automatique (BAA), la première page à numériser en haut de la pile.HP

LaserJet 3030 all-in-one ou HP LaserJet 3380 all-in-one : Placez l'extrémité

supérieure du document à télécopier face imprimée vers le haut dans le bac

d'alimentation automatique (BAA), la première page à numériser en haut de la pile.HP

LaserJet 3030 all-in-one ou HP LaserJet 3380 all-in-one : Placez l'extrémité

supérieure du document à télécopier face imprimée vers le haut dans le BAA, la

première page à numériser en haut de la pile.

3. Poussez le document contre le côté du bac d'alimentation automatique (BAA).

4. Faites glisser le document dans le BAA afin de le bloquer.

Le document est maintenant prêt à être télécopié.

24 Chapitre 2 Télécopie (fonctions de base) FRWW

Pour charger les documents à télécopier sur le scanner à plat

Remarque

Les instructions ci-dessous ne concernent pas le HP LaserJet 3015 all-in-one, qui n'est pas

équipé d'un scanner à plat.

1. Avant de charger les documents à télécopier sur la vitre du scanner, vérifiez qu'il n'y a

rien dans le bac d'alimentation automatique (BAA).

2. Ouvrez le capot du scanner.

3. Placez le document à télécopier face vers le bas sur le scanner à plat, puis fermez le

capot du scanner.

Le document est maintenant prêt à être télécopié.

Remarque

Vérifiez que le réglage de la taille de la vitre correspond à la taille du document que vous

télécopiez. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Modification du paramètre

de taille de vitre par défaut.

ATTENTION

Pour éviter d'endommager l'appareil, ne laissez pas le capot du scanner tomber sur la

surface de la vitre. Fermez toujours le capot du scanner lorsque vous n'utilisez pas

l'appareil.

FRWW Chargement d'originaux sur le télécopieur 25

Français

Envoi de télécopies

Pour régler la résolution du travail de télécopie

1. Appuyez sur la touche

RÉSOLUTION

pour afficher le paramètre de résolution actuel.

2. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner le paramètre de résolution voulu.

3. Appuyez sur la touche

ENTRÉE

pour enregistrer la sélection.

Remarque

Cette démarche permet de modifier la résolution du télécopieur pour le travail de télécopie

en cours. Pour obtenir des instructions sur la manière de modifier la résolution par défaut du

télécopieur, reportez-vous à la section

Modification du paramètre de résolution par défaut.

Remarque

Pour modifier le contraste du télécopieur ou la taille de la vitre du scanner (HP LaserJet

3030 all-in-one ou HP LaserJet 3380 all-in-one uniquement), vous devez modifier les

paramètres par défaut. Reportez-vous à la section

Modification du paramètre de contraste

par défaut ou Modification du paramètre de taille de vitre par défaut.

Pour envoyer une télécopie à un destinataire

1. Composez le numéro de télécopie en suivant l'une des méthodes ci-dessous:

Composez le numéro à partir des touches alphanumériques du panneau de commande

du périphérique.

Si le numéro de télécopie que vous appelez est associé à une touche de numérotation

rapide, appuyez sur cette touche.

Si une fonction de numérotation rapide a été affectée au numéro de télécopie que vous

composez, appuyez sur la touche

RÉPERTOIRE

, utilisez les touches alphanumériques pour

activer la fonction de numérotation rapide, puis appuyez sur

ENTRÉE

Remarque

Lorsque vous composez un numéro à l'aide des touches alphanumériques, vous pouvez

inclure des pauses ou d'autres chiffres requis, tels qu'un indicatif de zone, un code d'accès

pour les numéros externes à un système PBX (il s'agit généralement du 9) ou un préfixe

longue distance. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Utilisation des

caractères de numérotation.

2. Chargez le document dans le bac d'alimentation automatique (BAA) ou sur le scanner à

plat (HP LaserJet 3030 all-in-one ou HP LaserJet 3380 all-in-one uniquement).

Si vous utilisez le scanner à plat (HP LaserJet 3030 all-in-one ou HP LaserJet 3380 all-

in-one uniquement), sélectionnez Oui lorsque vous obtenez le message Env. dpuis

vitr ? 1=Oui 2=Non, puis appuyez sur

ENTRÉE

3. Appuyez sur

FAX

ENVOI

Une fois la dernière page de télécopie sortie de l'appareil, vous pouvez envoyer une autre

télécopie ou copier ou numériser un nouveau document.

Pour télécopier vers des numéros que vous utilisez fréquemment, vous pouvez leur affecter

une touche ou un code de numérotation rapide. Reportez-vous aux sections

Pour

programmer des codes et des touches de numérotation rapide et Pour programmer des

codes de numérotation de liste. Si vous disposez d'annuaires électroniques, vous pouvez

les utiliser pour sélectionner des destinataires. Ces annuaires sont générés par des

applications de partie tierce.

26 Chapitre 2 Télécopie (fonctions de base) FRWW

Pour envoyer une télécopie à de multiples destinataires

Vous pouvez envoyer une télécopie à plusieurs destinataires simultanément. Si vous

souhaitez envoyer une télécopie à une liste de numéros de télécopieurs que vous avez

affectée à un code de numérotation de liste, reportez-vous à la section

Pour envoyer une

télécopie à un code de numérotation de liste. Si vous souhaitez envoyer une télécopie à

une liste de numéros (20 au maximum) sans code de numérotation de liste, reportez-vous à

la section

Pour envoyer une télécopie à un groupe manuellement (envoi de télécopie ad

hoc).

Dans l'éventualité où votre document dépasse la capacité de la mémoire, vous devez

envoyer le document à chaque numéro de télécopieur individuellement ou bien utiliser la

Boîte à outils (voir Guide d'utilisation électronique).

Remarque

La Boîte à outils n'est pas prise en charge par Microsoft Windows 95 et Windows NT.

Pour envoyer une télécopie à un code de numérotation de liste

1. Chargez le document dans le bac d'alimentation automatique (BAA) ou sur le scanner à

plat (HP LaserJet 3030 all-in-one ou HP LaserJet 3380 all-in-one uniquement).

2. Sélectionnez le groupe à l'aide de l'une des méthodes ci-dessous :

Appuyez sur la touche de numérotation rapide attribuée à la liste.

Appuyez sur

RÉPERTOIRE

, appuyez sur le code de numérotation de liste affecté au

groupe, puis appuyez sur

ENTRÉE

3. Appuyez sur

FAX

ENVOI

Si vous utilisez le scanner à plat (HP LaserJet 3030 all-in-one ou HP LaserJet 3380 all-

in-one uniquement), sélectionnez Oui lorsque vous obtenez le message Env. dpuis

vitr ? 1=Oui 2=Non, puis appuyez sur

ENTRÉE

L'appareil numérise le document en mémoire et envoie la télécopie à chaque numéro

indiqué. Si un numéro de la liste est occupé ou ne répond pas, l'appareil recompose ce

numéro sur la base de son paramètre de rappel. Si toutes les tentatives de rappel

échouent, l'appareil inscrit l'erreur dans le relevé d'activité de télécopie, puis continue

avec le numéro suivant de la liste.

Remarque

La fonction de relevé d'activité de télécopie n'est pas prise en charge sous Microsoft

Windows 95 ou Windows NT, mais vous pouvez imprimer ce relevé à partir du panneau de

commande. Pour obtenir des instructions à ce sujet, reportez-vous à la section

Impression

du relevé d'activité de télécopie.

FRWW Envoi de télécopies 27

Français

Pour envoyer une télécopie à un groupe manuellement (envoi

de télécopie ad hoc)

Pour envoyer une télécopie à une liste de destinataires auquel aucun code de numérotation

de liste n'a été affecté, procédez comme suit :

1. Chargez le document dans le bac d'alimentation automatique (BAA) ou sur le scanner à

plat (HP LaserJet 3030 all-in-one ou HP LaserJet 3380 all-in-one uniquement).

2. Composez le premier numéro de télécopie en utilisant l'une des méthodes ci-dessous :

Utilisez les touches alphanumériques.

Si le numéro de télécopie que vous appelez est associé à une touche de numérotation

rapide, appuyez sur cette touche.

Si une fonction de numérotation rapide a été affectée au numéro de télécopie que vous

composez, appuyez sur la touche

RÉPERTOIRE

, utilisez les touches alphanumériques pour

activer la fonction de numérotation rapide, puis appuyez sur

ENTRÉE

Remarque

Lorsque vous composez un numéro à l'aide des touches alphanumériques, vous pouvez

inclure des pauses ou d'autres chiffres, tels qu'un indicatif de zone, un code d'accès pour

les numéros externes à un système PBX (il s'agit généralement du 9) ou un préfixe longue

distance. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Utilisation des caractères de

numérotation.

3. Appuyez sur

ENTRÉE

4. Procédez de l'une des manières suivantes :

Répétez les étapes 2 et 3 pour poursuivre la saisie des numéros.

Si vous avez fini de saisir les numéros, passez à l'étape suivante.

5. Appuyez sur

FAX

ENVOI

Si vous utilisez le scanner à plat (HP LaserJet 3030 all-in-one ou HP LaserJet 3380 all-

in-one uniquement), sélectionnez Oui lorsque vous obtenez le message Env. dpuis

vitr ? 1=Oui 2=Non, puis appuyez sur

ENTRÉE

6. L'appareil envoie la télécopie vers chaque numéro de télécopie. Si un numéro de la liste

est occupé ou ne répond pas, l'appareil recompose ce numéro sur la base de son

paramètre de rappel. Si toutes les tentatives de rappel échouent, l'appareil inscrit

l'erreur dans le relevé d'activité de télécopie, puis continue avec le numéro suivant de la

liste.

Remarque

La fonction de relevé d'activité de télécopie n'est pas prise en charge sous Microsoft

Windows 95 ou Windows NT, mais vous pouvez imprimer ce relevé à partir du panneau de

commande. Pour obtenir des instructions à ce sujet, reportez-vous à la section

Impression

du relevé d'activité de télécopie.

28 Chapitre 2 Télécopie (fonctions de base) FRWW

Utilisation de cartes d'appel manuelles

L'appareil numérote en principe une fois que vous avez appuyé sur

FAX

ENVOI

. Vous pouvez

cependant choisir que l'appareil compose le numéro au fur et à mesure que vous appuyez

sur les chiffres. Par exemple, si vous facturez votre appel sur une carte d'appel, vous devez

composer le numéro de télécopie, attendre la tonalité d'acceptation de votre compagnie de

téléphone, puis composer le numéro de la carte d'appel. Lorsque vous effectuez des appels

internationaux, vous devez composer une partie du numéro, puis attendre les tonalités

avant de poursuivre la numérotation.

Pour utiliser la numérotation manuelle avec le bac

d'alimentation automatique (BAA)

1. Chargez le document dans le bac d'alimentation automatique (BAA) ou sur le scanner à

plat (HP LaserJet 3030 all-in-one ou HP LaserJet 3380 all-in-one uniquement).

2. Appuyez sur

FAX

ENVOI

3. Commencez la numérotation. Le numéro de télécopie est composé au fur et à mesure

que vous appuyez sur les chiffres. Vous pouvez ainsi attendre les pauses, les tonalités

de la numérotation, les tonalités d'accès international ou d'acceptation de la carte

d'appel avant de poursuivre la numérotation.

Pour utiliser la numérotation manuelle à partir du scanner à plat

Remarque

Seuls le HP LaserJet 3030 all-in-one et le HP LaserJet 3380 all-in-one sont équipés d'un

scanner à plat.

1. Appuyez sur

FAX

ENVOI

. L'écran du panneau de contrôle affiche le message suivant :

Env. dpuis vitr ? 1=Oui 2=Non.

2. Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. L'écran du panneau de contrôle affiche le

message suivant : Charg. pg : X App. sur [Entr], X correspondant au numéro de page.

3. Scannez une page en mémoire en plaçant la feuille face vers le bas sur le scanner à

plat et en appuyant sur

ENTRÉE

. Une fois la page scannée, l'écran d'affichage du

panneau de contrôle de l'appareil affiche le message suivant : Another page? 1=Yes

2=No.

4. Procédez de l'une des manières suivantes :

Si vous avez d'autres pages à scanner, appuyez sur 1 pour sélectionner Oui, puis

répétez l'étape 3 pour chaque page du travail de télécopie.

Une fois que vous avez terminé, appuyez sur 2 pour sélectionner Non, puis passez à

l'étape suivante.

5. Une fois que vous avez fini de scanner toutes les pages en mémoire, commencez à

composer votre numéro. Le numéro de télécopie est composé au fur et à mesure que

vous appuyez sur les chiffres. Vous pouvez ainsi attendre les pauses, les tonalités de la

numérotation, les tonalités d'accès international ou d'acceptation de la carte d'appel

avant de poursuivre la numérotation.

FRWW Utilisation de cartes d'appel manuelles 29

Français

Renumérotation manuelle

Pour envoyer un autre document au dernier numéro de télécopie appelé, utilisez la

procédure ci-dessous pour rappeler manuellement. Si vous tentez de nouveau d'envoyer le

même document, patientez jusqu'à la fin des rappels automatiques ou interrompez-les vous-

même. Sinon, le destinataire pourrait recevoir deux fois la télécopie : une fois pour la

tentative de rappel manuel et une fois pour l'une des tentatives de rappel automatique.

Remarque

Pour interrompre la tentative de rappel de télécopie en cours, ou pour annuler toutes les

tentatives de rappel automatique de télécopie en suspens, reportez-vous à la section

Annulation d'un travail de télécopie. Pour modifier les paramètres de rappel, reportez-vous

à la section

Modification des paramètres de renumérotation.

Pour effectuer un rappel manuel

1. Chargez le document dans le bac d'alimentation automatique (BAA) ou sur le scanner à

plat (HP LaserJet 3030 all-in-one ou HP LaserJet 3380 all-in-one uniquement).

2. Appuyez sur

PAUSE

RAPPEL

3. Appuyez sur

FAX

ENVOI

. Le périphérique rappelle le dernier numéro et tente d'envoyer la

télécopie.

Si vous utilisez le scanner à plat (HP LaserJet 3030 all-in-one ou HP LaserJet 3380 all-

in-one uniquement), sélectionnez Oui lorsque vous obtenez le message Env. dpuis

vitr ? 1=Oui 2=Non, puis appuyez sur

ENTRÉE

30 Chapitre 2 Télécopie (fonctions de base) FRWW

Annulation d'un travail de télécopie

Pour annuler l'envoi d'une seule télécopie en cours de numérotation ou d'une télécopie en

cours de transmission ou de réception, procédez comme suit.

Pour annuler le travail de télécopie en cours

Appuyez sur

ANNULER

sur le panneau de commande. Les pages non transmises sont

annulées. Appuyez sur

ANNULER

pour arrêter les numérotation de liste.

Pour annuler un travail de télécopie à l'aide de la commande

d'état du travail de télécopie

Utilisez la procédure ci-dessous pour annuler un travail de télécopie dans les situations

suivantes :

● Après un signal occupé, un appel sans réponse ou une erreur de communication,

l'appareil attend pour renuméroter.

● La télécopie est programmée pour un envoi différé.

Pour annuler un travail de télécopie via la commande d'état de travail de télécopie,

procédez comme suit :

1. Appuyez sur

ENTRÉE

2. Appuyer sur

ENTRÉE

pour sélectionner Etat tâche télec.

3. Utilisez la touche < ou > pour faire défiler les travaux en attente jusqu'à ce que vous

ayez atteint celui que vous voulez supprimer.

4. Appuyez sur

ENTRÉE

pour sélectionner le travail que vous voulez annuler.

5. Appuyez sur

ENTRÉE

pour confirmer que vous voulez annuler ce travail.

FRWW Annulation d'un travail de télécopie 31

Français

Envoi de télécopies à l'aide du logiciel

Cette partie contient les instructions de base pour l'envoi de télécopies à l'aide du logiciel

livré avec l'appareil. Toutes les rubriques associées au logiciel sont présentées dans l'aide

de ce dernier et sont accessibles à partir de son menu Aide.

Remarque

Le logiciel de télécopie et la Boîte à outils ne sont pas pris en charge sous Windows 95 ou

Windows NT. Le logiciel de Boîte à outils n'est pas pris en charge sous Macintosh.

Vous pouvez télécopier des documents électroniques à partir de votre ordinateur si celui-ci

correspond à la configuration suivante :

● L'appareil est directement connecté à l'ordinateur ou est relié à ce dernier sur un réseau

TCP/IP à l'aide d'un serveur d'impression HP Jetdirect. Pour obtenir une liste complète

des serveurs d'impression HP Jetdirect pris en charge, reportez-vous au guide de mise

en marche.

● Le logiciel de l'appareil est installé sur votre ordinateur.

● Vous utilisez Microsoft Windows 98, Me, 2000 ou XP, ou Mac OS 9.1 ou 9.1, 9.2,xou

10.2x.

Pour envoyer une télécopie à l'aide du logiciel (Windows 98,

Me, 2000, ou XP)

La procédure d'envoi des télécopies varie selon vos spécifications. La procédure la plus

commune est indiquée ci-dessous :

1. Cliquez sur Démarrage, Programmes, puis sur hp LaserJet all-in-one Fax. Le logiciel

de télécopie s'affiche.

2. Saisissez le numéro de télécopie d'un ou plusieurs destinataires.

3. Chargez le document dans le bac d'alimentation automatique (BAA).

4. Le cas échéant, ajoutez une page de garde. (Facultatif).

5. Cliquez sur Envoyer maintenant ou sur Envoyer plus tard et sélectionnez une date et

une heure.

Remarque

Vous pouvez également envoyer une télécopie à partir de la Boîte à outils en navigant

jusqu'à la rubriqueTravaux de télécopie et en cliquant sur la touche Envoi de télécopie.

Pour envoyer une télécopie à partir du logiciel (Mac OS 10.2.x)

1. Ouvrez HP Director et cliquez sur Télécopie. Le logiciel de télécopie s'affiche.

2. Sélectionnez Adressage à partir du menu déroulant Copies et Pages.

3. Saisissez le numéro de télécopie d'un ou plusieurs destinataires.

4. Chargez le document dans le bac d'alimentation automatique (BAA).

5. Le cas échéant, ajoutez une page de garde (facultatif).

6. Cliquez sur Scanner maintenant, puis sur Imprimer.

Remarque

Ces étapes pourront varier sous Mac OS 9.1 and 9.2.x.

32 Chapitre 2 Télécopie (fonctions de base) FRWW

Pour envoyer une télécopie à partir d'une application tierce,

notamment à partir de Microsoft Word (tous systèmes

d'exploitation)

1. Ouvrez un document dans un programme tiers.

2. Cliquez sur le menu Fichier, puis cliquez sur Imprimer.

3. Sélectionnez le pilote d'impression du télécopieur à partir du menu déroulant de

l'imprimante. Le logiciel de télécopie s'affiche.

4. Procédez de l'une des manières suivantes :

Utilisateurs de Windows : Suivez les étapes 2 à 5 de la section

Pour envoyer une

télécopie à l'aide du logiciel (Windows 98, Me, 2000, ou XP).

Utilisateurs Mac : Suivez les étapes 2 à 6 de la section

Pour envoyer une télécopie à

partir du logiciel (Mac OS 10.2.x).

FRWW Envoi de télécopies à l'aide du logiciel 33

Français

Modification du paramètre de contraste par défaut

Le contraste joue sur les teintes claires et foncées des télécopies émises, lors de leur envoi.

Pour modifier le contraste par défaut

Le contraste par défaut est celui normalement appliqué aux documents télécopiés. Le

paramètre de contraste par défaut correspond à un positionnement central du curseur.

1. Appuyez sur

ENTRÉE

2. Utilisez les touches < et > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur

ENTRÉE

3. Utilisez les touches < et > pour sélectionner Conf envoi téléc, puis appuyez sur

ENTRÉE

4. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Clair/Foncé déf, puis appuyez sur

ENTRÉE

5. Utilisez la touche < pour déplacer le curseur vers la gauche et rendre la télécopie plus

claire que l'original, ou la touche > pour déplacer le curseur vers la droite et rendre la

télécopie plus foncée que l'original.

6. Appuyez sur la touche

ENTRÉE

pour enregistrer la sélection.

34 Chapitre 2 Télécopie (fonctions de base) FRWW

Modification du paramètre de résolution par défaut

La résolution joue sur la qualité (en points par pouce) des documents à télécopier. Elle

affecte également la vitesse de transmission, étant donné qu'une résolution plus élevée

produira un fichier plus important, qui sera plus long à transmettre. La valeur usine par

défaut est Fine.

Pour modifier la résolution par défaut de tous les travaux de télécopie et adopter l'un des

paramètres suivants, procédez comme suit :

● Standard: Ce paramètre offre la qualité la plus faible et la durée de transmission la plus

rapide.

● Fine: Ce paramètre offre une qualité de résolution supérieure à Standard qui convient

ordinairement pour l'envoi de documents texte.

● Superfine: Ce paramètre convient aux documents contenant un mélange de texte et

d'images. La durée de transmission est plus longue que pour la résolution Fine mais

plus rapide que pour Photo.

● Photo: Ce paramètre permet d'obtenir des images de grande qualité, mais augmente

considérablement la durée de transmission.

Pour modifier le paramètre de résolution par défaut

1. Appuyez sur

ENTRÉE

2. Utilisez les touches < et > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur

ENTRÉE

3. Utilisez les touches < et > pour sélectionner Conf envoi téléc, puis appuyez sur

ENTRÉE

4. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Résolution déf, puis appuyez sur

ENTRÉE

5. Utilisez la touche < ou > pour régler le paramètre de résolution.

6. Appuyez sur la touche

ENTRÉE

pour enregistrer la sélection.

Remarque

Pour obtenir des instructions sur la manière de modifier la résolution du travail de télécopie

en cours uniquement, se reporter à

Pour régler la résolution du travail de télécopie.

FRWW Modification du paramètre de résolution par défaut 35

Français

Modification du paramètre de taille de vitre par défaut

Remarque

Cette fonction n'est pas disponible sur le HP LaserJet 3015 all-in-one.

Ce paramètre détermine la taille du papier que le scanner à plat va numériser lorsque vous

envoyez une télécopie à partir du scanner. Le paramètre par défaut est déterminé en

fonction de la région/du pays dans lequel vous avez acheté l'appareil.

Pour modifier le paramètre de la taille de la vitre par défaut

1. Appuyez sur

ENTRÉE

2. Utilisez les touches < et > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur

ENTRÉE

3. Utilisez les touches < et > pour sélectionner Conf envoi téléc, puis appuyez sur

ENTRÉE

4. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Taille vitr déf, puis appuyez sur

ENTRÉE

5. Utilisez la touche < ou > pour régler le paramètre de format papier voulu.

6. Appuyez sur la touche

ENTRÉE

pour enregistrer la sélection.

Les tailles de vitre disponibles sont les suivants :

● HP LaserJet 3030 all-in-one : A4 ou Letter

● HP LaserJet 3380 all-in-one : A4, Letter ou Legal

36 Chapitre 2 Télécopie (fonctions de base) FRWW

Sélection du mode de numérotation à tonalité ou à impulsions

Utilisez cette procédure pour configurer l'appareil en mode de numérotation par tonalité ou

à impulsions. La valeur usine par défaut est Tonalité. Ne changez ce paramètre que si

votre ligne de téléphone n'utilise pas de numérotation par tonalité.

Pour sélectionner la numérotation par tonalité ou à impulsions

1. Appuyez sur

ENTRÉE

2. Utilisez les touches < et > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur

ENTRÉE

3. Utilisez les touches < et > pour sélectionner Conf envoi téléc, puis appuyez sur

ENTRÉE

4. Utilisez les touches < et > pour sélectionner Mode de numérotation, puis appuyez sur

ENTRÉE

5. Utilisez les touches <ou > pour sélectionner Tonalité ou Impulsion, puis appuyez sur

ENTRÉE

pour enregistrer votre sélection.

Remarque

L'option de numérotation par impulsions n'est pas disponible dans tous les pays/régions.

FRWW Sélection du mode de numérotation à tonalité ou à impulsions 37

Français

Modification des paramètres de renumérotation

Si l'appareil n'a pas pu envoyer une télécopie car le télécopieur de destination ne répondait

pas ou était occupé, il essaie de rappeler le numéro en fonction des options de

renumérotation si occupé, de renumérotation en cas d'absence de réponse etde

renumérotation en cas d'erreur de communication. Utilisez les procédures décrites dans

cette section pour activer ou désactiver ces options.

Pour modifier l'option de renumérotation si occupé

Lorsque cette option est activée, l'appareil renumérote automatiquement s'il reçoit un signal

occupé. La valeur par défaut pour l'option de renumérotation si occupé est Activé.

1. Appuyez sur

ENTRÉE

2. Utilisez les touches < et > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur

ENTRÉE

3. Utilisez les touches < et > pour sélectionner Conf envoi téléc, puis appuyez sur

ENTRÉE

4. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Rappel si occupé, puis appuyez sur

ENTRÉE

5. Utilisez les touches <ou > pour sélectionner Activé ou Désactivé, puis appuyez sur

ENTRÉE

Pour modifier l'option de renumérotation en cas d'absence de

réponse

Si cette option est activée, l'appareil renumérote automatiquement si l'appareil de

destination ne répond pas. La valeur par défaut pour l'option renuméroter en cas d'absence

de réponse est Désactivé.

1. Appuyez sur

ENTRÉE

2. Utilisez les touches < et > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur

ENTRÉE

3. Utilisez les touches < et > pour sélectionner Conf envoi téléc, puis appuyez sur

ENTRÉE

4. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Rappel pas rpnse, puis appuyez sur

ENTRÉE

5. Utilisez les touches <ou > pour sélectionner Activé ou Désactivé, puis appuyez sur

ENTRÉE

38 Chapitre 2 Télécopie (fonctions de base) FRWW

Pour modifier l'option de renumérotation en cas d'erreur de

communication

Si cette option est activée, l'appareil renumérote automatiquement si une erreur de

communication quelconque se produit. La valeur par défaut pour l'option renuméroter en

cas d'erreur de communication est Activé.

1. Appuyez sur

ENTRÉE

2. Utilisez les touches < et > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur

ENTRÉE

3. Utilisez les touches < et > pour sélectionner Conf envoi téléc, puis appuyez sur

ENTRÉE

4. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Err. comm rappel, puis appuyez sur

ENTRÉE

5. Utilisez les touches <ou > pour sélectionner Activé ou Désactivé, puis appuyez sur

ENTRÉE

FRWW Modification des paramètres de renumérotation 39

Français

Réception de télécopies

Vous pouvez recevoir des télécopies sur le périphérique ou sur votre ordinateur. En règle

générale, l'appareil répond automatiquement aux appels de télécopie entrants. Cependant,

si vous modifiez les périphériques qui sont raccordés à la même ligne téléphonique que

l'appareil, vous devez modifier la manière dont ce dernier reçoit les télécopies. Pour obtenir

des instructions, reportez-vous à la section

Paramétrage du mode réponse.

Suivez les procédures de cette section pour gérer les télécopies acheminées vers l'appareil.

Pour recevoir des télécopies lors de l'émission de tonalités de

télécopie

Si votre ligne téléphonique reçoit les appels de télécopie et les appels téléphoniques, et que

vous entendez une tonalité de télécopie lorsque vous répondez au téléphone, vous pouvez

démarrer le processus de réception de l'une des deux manières suivantes :

● Si vous êtes à proximité de l'appareil, appuyez sur

FAX

ENVOI

sur le panneau de

commande.

● Lorsque vous décrochez un téléphone connecté à la ligne (extension téléphonique) et

que vous entendez la tonalité d'une télécopie, le périphérique répond automatiquement

à l'appel. Si ce n'est pas le cas, appuyez dans l'ordre sur 1-2-3 sur le clavier du

téléphone (en mode à tonalité uniquement), écoutez les sons associés à la

transmission de la télécopie, puis raccrochez.

Remarque

Pour que la deuxième méthode fonctionne, le paramètre d'extension téléphonique doit avoir

pour valeur Oui. Pour vérifier la valeur du paramètre ou la modifier, reportez-vous à la

section

Mise à disposition d'une extension téléphonique pour la réception de télécopies.

40 Chapitre 2 Télécopie (fonctions de base) FRWW

Réception de télécopies sur votre ordinateur

Pour recevoir des télécopies sur votre ordinateur, vous devez activer le paramètre de

réception sur PC dans le logiciel (reportez-vous à la rubrique d'Aide du logiciel de

l'appareil). Le paramètre de réception sur PC peut être activé uniquement à partir de

l'ordinateur. Si, pour une raison quelconque, cet ordinateur n'est plus disponible, vous

pouvez utiliser la procédure ci-après pour désactiver le paramètre de réception sur PC à

partir du panneau de commande de l'appareil.

Pour désactiver le paramètre de réception sur PC à partir du

panneau de commande

1. Appuyez sur

ENTRÉE

2. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Fonctions téléc., puis appuyez sur

ENTRÉE

3. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Arrêt récept PC, puis appuyez sur

ENTRÉE

Une fois que vous avez sélectionné le paramètre Arrêt récept PC, toutes les télécopies

qui restent dans la mémoire du périphérique sont imprimées.

Remarque

La fonction de réception sur ordinateur n'est pas disponible sous Macintosh, Windows 95,

ou Windows NT.

FRWW Réception de télécopies sur votre ordinateur 41

Français

Paramétrage du mode réponse

En fonction de votre situation, vous pouvez régler le mode de réponse du périphérique sur

Automatique or Manuel. La valeur par défaut est Automatique.

● Automatique : Dans ce mode de réponse, l'appareil répond aux appels entrants après

un nombre de sonneries spécifié ou suivant la reconnaissance de tonalités spéciales de

télécopieur. Pour spécifier le nombre de sonneries, reportez-vous à la section

Modification du paramètre du nombre de sonneries avant réponse.

● Manuel : Dans ce mode de réponse, le périphérique ne répond jamais aux appels. Pour

activer le procédure de réception de télécopies, vous devez vous-même appuyer sur la

touche

FAX

ENVOI

du panneau de commande ou décrocher un téléphone connecté sur la

même ligne et composer 1-2-3 (en mode numérotation par tonalité.

Remarque

Bien que la plupart des utilisateurs conservent le mode de réponse configuré sur

Automatique, les correspondants qui composent le numéro du télécopieur entendent des

tonalités de télécopieur si vous ne répondez pas au téléphone ou s'ils ne raccrochent pas le

combiné après le nombre de sonneries avant réponse spécifié. Si vous ne souhaitez pas

que vos correspondants entendent les tonalités de télécopie, choisissez le mode Manuel.

Mais n'oubliez pas que les appels de télécopie ne sont pas reçus automatiquement en

mode Manuel.

Pour configurer le mode de réponse

Pour configurer ou modifier le mode de réponse, procédez comme suit :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur

ENTRÉE

2. Utilisez les touches < et > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur

ENTRÉE

3. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Conf récep téléc, puis appuyez sur

ENTRÉE

4. Appuyez sur

ENTRÉE

pour sélectionner Mode réponse.

5. Utilisez les touches <ou > pour sélectionner Automatique ou Manuel, puis appuyez sur

ENTRÉE

L'affichage du panneau de commande indique le réglage de mode de réponse que

vous avez spécifié.

42 Chapitre 2 Télécopie (fonctions de base) FRWW

Modification des motifs de sonnerie d'appel

Le service de motif de sonnerie ou de sonnerie distincte est proposé par certains

opérateurs de téléphonie locale. Ce service vous permet d'avoir plus d'un numéro de

téléphone sur une seule et même ligne. Chaque numéro de téléphone possède un motif de

sonnerie unique qui vous permet de répondre aux appels vocaux alors que l'appareil

répond aux appels de télécopie.

Si vous vous abonnez à un service de motif de sonnerie auprès de votre compagnie de

téléphone, vous devez configurer l'appareil de façon à répondre au motif de sonnerie

correct. Les motifs de sonnerie uniques ne sont pas disponibles dans tous les pays/régions.

Mettez-vous en relation avec votre opérateur de téléphonie pour savoir si ce service est

proposé dans votre région/pays.

Remarque

Si vous ne disposez pas d'un service de motif de sonnerie et que vous passez du

paramètre Toutes les sonneries par défaut à un autre, il est possible que l'appareil ne

puisse plus recevoir de télécopies.

Ces paramètres sont les suivants :

● Toutes les sonneries : L'appareil répond à tous les appels passés sur la ligne

téléphonique.

● Une sonnerie : L'appareil répond à tous les appels qui produisent un motif à une

sonnerie.

● Double : L'appareil répond à tous les appels qui produisent un motif à deux sonneries.

● Triple : L'appareil répond à tous les appels qui produisent un motif à trois sonneries.

● Double&Triple : L'appareil répond à tous les appels qui produisent un motif à deux ou à

trois sonneries.

Pour modifier les schémas de sonnerie pour la réception des

appels

Pour modifier les motifs de sonnerie pour la réception des appels, procédez comme suit :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur

ENTRÉE

2. Utilisez les touches < et > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur

ENTRÉE

3. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Conf récep téléc, puis appuyez sur

ENTRÉE

4. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Type de réponse à sonnerie, puis

appuyez sur

ENTRÉE

5. Utilisez les touches <ou > pour sélectionner le motif de sonnerie voulu, puis appuyez

sur

ENTRÉE

6. Une fois l'installation de l'appareil terminée, demandez à une personne de vous envoyer

une télécopie afin de vérifier que le service de motif de sonnerie fonctionne

correctement.

FRWW Modification des motifs de sonnerie d'appel 43

Français

Modification du paramètre du nombre de sonneries avant réponse

Lorsque le mode de réponse est configuré sur Automatique, le réglage du nombre de

sonneries avant réponse de l'appareil spécifie le nombre de sonneries du téléphone

s'écoulant avant que l'appareil ne réponde à un appel entrant.

Si l'appareil est connecté à une ligne recevant des appels vocaux et de télécopie (ligne

partagée) tout en utilisant un répondeur, vous devrez peut-être régler le nombre de

sonneries avant réponse. Le nombre de sonneries avant réponse de l'appareil doit être plus

élevé que celui du répondeur. Ainsi, le répondeur peut répondre aux appels entrants et

enregistrer les messages vocaux. Lorsque le répondeur répond à l'appel, l'appareil écoute

l'appel et y répond automatiquement s'il détecte des tonalités de télécopieur.

Le paramètre par défaut pour le nombre de sonneries avant réponse est fixé à cinq pour les

Etats-Unis et le Canada, et à deux dans les autres pays/régions.

Utilisation du paramètre du nombre de sonneries avant réponse

Consultez le tableau suivant pour déterminer le nombre de sonneries à utiliser.

Type de ligne téléphonique Nombre de sonneries avant réponse

recommandé

Ligne de télécopie dédiée (recevant uniquement

des appels de télécopie)

Définir un nombre de sonneries dans la

fourchette affichée sur le panneau de

commande. (Les nombres minimum et

maximum de sonneries autorisées varient en

fonction de la région/du pays).

Ligne dotée de deux numéros distincts et d'un

service de motif de sonnerie

Une ou deux sonneries. (Si un répondeur ou

une messagerie vocale gérée par ordinateur

correspond au second numéro de téléphone,

assurez-vous que l'appareil est configuré sur un

nombre de sonneries supérieur à celui du

répondeur. Reportez-vous également à la

section

Modification des motifs de sonnerie

d'appel.)

Ligne partagée (recevant des appels vocaux et

des télécopies) avec uniquement un téléphone

relié

Cinq sonneries ou plus.

Ligne partagée (recevant des télécopies et

appels vocaux) avec une messagerie vocale

gérée par ordinateur ou un répondeur

Deux sonneries en plus du nombre de sonneries

du répondeur ou de la messagerie vocale gérée

par ordinateur.

Pour configurer le nombre de sonneries avant réponse

Pour configurer ou modifier le nombre de sonneries avant réponse, procédez comme suit :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur

ENTRÉE

2. Utilisez les touches < et > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur

ENTRÉE

44 Chapitre 2 Télécopie (fonctions de base) FRWW

3. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Conf récep téléc, puis appuyez sur

ENTRÉE

4. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Sonns avt répnse, puis appuyez sur

ENTRÉE

5. Utilisez les touches alphanumériques pour saisir le nombre de sonneries avant

réponse, puis appuyez sur la touche

ENTRÉE

FRWW Modification du paramètre du nombre de sonneries avant réponse 45

Français

Modification des paramètres de réduction automatique des

télécopies reçues

Si l'option d'ajustement aux dimensions de la page est activée, l'appareil réduit

automatiquement jusqu'à 75 % les télécopies de grande taille afin que les informations

tiennent dans le cadre du format papier par défaut (par exemple, la télécopie est réduite du

format Légal au format Lettre).

Si l'option d'ajustement aux dimensions de la page est désactivée, les télécopies de grande

taille sont imprimées en taille réelle sur plusieurs pages. La valeur par défaut pour la

réduction automatique des télécopies reçues est Activé.

Si l'option de marquage des télécopies reçues est activée, vous pouvez activer également

la réduction automatique. Ainsi, la taille des télécopies reçues est légèrement réduite, ce qui

évite l'impression sur deux pages d'une page de télécopie reçue du fait du marquage des

pages.

Remarque

Assurez-vous que le paramètre de format papier indiqué correspond au format du papier

chargé dans le bac d'alimentation. Pour modifier le format de papier par défaut, reportez-

vous au Guide d'utilisation électronique.

Pour modifier la réduction automatique des télécopies reçues

1. Appuyez sur

ENTRÉE

2. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur

ENTRÉE

3. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Conf récep téléc, puis appuyez sur

ENTRÉE

4. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Adapter à page, puis appuyez sur

ENTRÉE

5. Utilisez les touches <ou > pour sélectionner Activé ou Désactivé, puis appuyez sur

ENTRÉE

pour enregistrer votre sélection.

46 Chapitre 2 Télécopie (fonctions de base) FRWW

Blocage ou déblocage de numéros de télécopie

Si vous ne souhaitez pas recevoir de télécopies de personnes ou d'entreprises spécifiques,

vous pouvez bloquer jusqu'à 30 numéros de télécopie à partir du panneau de commande.

Lorsque vous bloquez un numéro de télécopie et qu'une personne correspondant à ce

numéro vous envoie une télécopie, le panneau d'affichage indique que le numéro est

bloqué. La télécopie n'est ni imprimée, ni enregistrée en mémoire. Les télécopies

correspondant à un numéro de télécopie bloqué apparaissent dans le relevé d'activité de

télécopie et sont désignées comme étant supprimées. Vous pouvez débloquer

individuellement ou simultanément les numéros de télécopie bloqués.

Remarque

Pour imprimer la liste des numéros bloqués, reportez-vous à la section Impression de la

liste des télécopies bloquées. Pour imprimer le relevé d'activité de télécopie, reportez-vous

à la section

Impression du relevé d'activité de télécopie.

Pour bloquer ou débloquer un numéro de télécopie

Pour bloquer ou débloquer des numéros de télécopie via le panneau de commande,

procédez comme suit :

1. Appuyez sur

ENTRÉE

2. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur

ENTRÉE

3. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Conf récep téléc, puis appuyez sur

ENTRÉE

4. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Téléc. bloquées, puis appuyez sur

ENTRÉE

5. Procédez de l'une des manières suivantes :

Pour bloquer un numéro, utilisez les touches < ou > pour sélectionner Ajouter entrée,

puis appuyez sur

ENTRÉE

. Entrez le numéro de télécopie exactement comme il

apparaît dans l'en-tête (espaces compris), puis appuyez sur

ENTRÉE

. Entrez le nom

correspondant au numéro bloqué, puis appuyez sur

ENTRÉE

Pour débloquer un numéro, utilisez les touches < ou > pour sélectionner Supprimer

entrée, puis appuyez sur

ENTRÉE

. Utilisez les touches <ou > pour sélectionner le

numéro de télécopie que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur

ENTRÉE

Pour débloquer tous les numéros bloqués, utilisez les touches < ou > pour sélectionner

Tout effacer, puis appuyez sur

ENTRÉE

. Appuyez sur la touche

ENTRÉE

pour

valider les suppressions.

FRWW Blocage ou déblocage de numéros de télécopie 47

Français

Modification des paramètres de volume sonore

Contrôler le volume des sons de la télécopie à partir du panneau de commande du

périphérique. Vous pouvez apporter des changements aux sons suivants :

● Sons du télécopieur associés aux télécopies reçues et envoyées

● Sonnerie de réception d'une télécopie

La valeur par défaut pour le volume sonore de la télécopie est Logicielle. Pour plus

d'informations concernant le contrôle des paramètres de volume, reportez-vous au Guide

d'utilisation électronique.

Pour modifier le volume des sons liés aux télécopies (contrôle

de ligne) sur le HP LaserJet 3015

Pour modifier le volume de la télécopie sur le HP LaserJet 3015 all-in-one, procédez

comme suit :

1. Appuyez sur

ENTRÉE

2. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Réglages communs, puis appuyez sur

ENTRÉE

3. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Réglages volume, puis appuyez sur

ENTRÉE

4. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Volume de ligne téléphonique, puis appuyez

sur

ENTRÉE

5. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Désactivé, Logicielle, Moyen,ouFort.

6. Appuyez sur la touche

ENTRÉE

pour enregistrer la sélection.

Pour modifier le volume (contrôle de ligne) sonore de la

télécopie (HP LaserJet 3030 all-in-one ou HP LaserJet 3380 all-

in-one)

Pour modifier le volume (contrôle de ligne) sonore de la télécopie (HP LaserJet 3030 all-in-

one ou HP LaserJet 3380 all-in-one), suivez la procédure ci-dessous.

1. Appuyez sur

VOLUME

sur le panneau de commande.

2. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Désactivé, Logicielle, Moyen,ouFort.

3. Appuyez sur la touche

ENTRÉE

pour enregistrer la sélection.

Pour modifier le volume de la sonnerie

Un avertisseur sonore retentit lorsque l'appareil commence à recevoir un appel. La durée de

la sonnerie dépend de celle du motif de sonnerie des télécommunications locales. La valeur

par défaut pour le volume de la sonnerie est Logicielle.

1. Appuyez sur

ENTRÉE

2. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Réglages communs, puis appuyez sur

ENTRÉE

48 Chapitre 2 Télécopie (fonctions de base) FRWW

3. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Réglages volume, puis appuyez sur

ENTRÉE

4. Appuyez une fois sur la touche > pour sélectionner Volume sonnerie, puis appuyez sur

ENTRÉE

5. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Désactivé, Logicielle, Moyen,ouFort.

6. Appuyez sur la touche

ENTRÉE

pour enregistrer la sélection.

FRWW Modification des paramètres de volume sonore 49

Français

50 Chapitre 2 Télécopie (fonctions de base) FRWW

Télécopie (fonctions

avancées)

Ce chapitre décrit les fonctionnalités de télécopie avancées disponibles sur votre HP

LaserJet all-in-one. Nombre de ces fonctions peuvent également être utilisées à partir du

logiciel de la Boîte à outils. Pour plus d'informations concernant la Boîte à outils, reportez-

vous au Guide d'utilisation électronique.

●

A propos des codes et touches de numérotation rapide et des codes de numérotation

de listes

●

Utilisation des caractères de numérotation

●

Insertion d'un préfixe de numérotation

●

Envoi d'une télécopie différée

●

Envoi d'une télécopie en composant le numéro à partir d'un téléphone

●

Modification du paramètre de détection de la tonalité

●

Utilisation des codes de facturation

●

Réimpression d'une télécopie

●

Suppression des télécopies en mémoire

●

Utilisation du transfert de télécopies

●

Mise à disposition d'une extension téléphonique pour la réception de télécopies

●

Utilisation de l'interrogation de télécopieur à distance

●

Modification du mode de détection de silence

●

Création du marquage des télécopies reçues

●

Paramétrage du mode de correction d'erreurs de télécopies

●

Modification du paramètre V.34

FRWW 51

Français

A propos des codes et touches de numérotation rapide et des

codes de numérotation de listes

Vous pouvez stocker des numéros de télécopie fréquemment composés ou des listes de

numéros de télécopie sous forme de touches de numérotation rapide, de codesde

numérotation rapide ou de codes de numérotation de liste.

Dans l'annuaire de l'appareil, 120 codes sont disponibles pour les codes de numérotation

rapide et les codes de numérotation de liste. Par exemple, si vous programmez 100 codes

pour la numérotation rapide, vous pouvez utiliser les 20 autres pour la numérotation de liste.

Pour plus d'informations sur l'utilisation des codes et des touches de numérotation rapide,

ainsi que des codes de numérotation de liste, reportez-vous aux procédures suivantes :

Pour programmer des codes et des touches de numérotation

rapide

Les codes de numérotation rapide 1 à 9 (HP LaserJet 3380 all-in-one) ou 1 à 7 (HP

LaserJet 3015 all-in-one ou HP LaserJet 3030 all-in-one) sont également associés à leurs

touches de numérotation rapide correspondantes sur le panneau de contrôle. Vous pouvez

utiliser les touches de numérotation rapide pour les codes de numérotation rapide ou de

numérotation de liste. Vous pouvez entrer un maximum de 50 caractères pour un numéro

de télécopie.

Remarque

Le logiciel simplifie la programmation des codes et des touches de numérotation rapide,

ainsi que des codes de numérotation de liste. Pour obtenir des instructions sur la

programmation des codes et des touches de numérotation rapide et des codes de

numérotation de liste via le logiciel de l'appareil, reportez-vous au guide d'utilisation

électronique.

Pour programmer les codes et les touches de numérotation rapide à partir du panneau de

commande de l'appareil, procédez comme suit :

1. Appuyez sur

ENTRÉE

2. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur

ENTRÉE

3. Appuyez sur

ENTRÉE

pour sélectionner Annuaire.

4. Appuyez sur

ENTRÉE

pour sélectionner Config. individ..

5. Appuyez sur

ENTRÉE

pour sélectionner Ajouter.

6. Utilisez les touches alphanumériques pour saisir le numéro de code de numérotation

rapide que vous voulez associer à ce numéro de télécopie, puis appuyez sur

ENTRÉE

. Le fait de sélectionner un nombre de 1 à 9 (HP LaserJet 3380 all-in-one) ou de

1 à 7 (HP LaserJet 3015 all-in-one ou HP LaserJet 3030 all-in-one) permet également

d'associer le numéro de télécopie à la touche de numérotation rapide correspondante.

Remarque

Lorsque vous saisissez un numéro de télécopie, appuyez sur

PAUSE

RAPPEL

jusqu'à ce

qu'une virgule (,) s'affiche si vous souhaitez insérer une pause dans la séquence de

numérotation, ou bien appuyez sur * jusqu'à ce que W s'affiche si vous vous voulez que le

périphérique attende la tonalité.

52 Chapitre 3 Télécopie (fonctions avancées) FRWW

7. A l'aide des touches alphanumériques, entrez le numéro de télécopie. Vous pouvez

inclure des espaces ou d'autres chiffres, tels qu'un indicatif de zone, un code d'accès

pour les numéros externes à un système PBX (habituellement 9 ou 0) ou un préfixe

longue distance.

8. Appuyez sur

ENTRÉE

9. A l'aide des touches alphanumériques, entrez le nom correspondant au numéro de

télécopie. Pour ce faire, appuyez plusieurs fois sur la touche alphanumérique associée

à la lettre à entrer, jusqu'à ce que la lettre souhaitée apparaisse. (Pour obtenir la liste

des caractères disponibles, reportez-vous à la section

Utilisation des caractères de

numérotation.)

Remarque

Pour insérer un signe de ponctuation, appuyez sur la touche astérisque (*) à plusieurs

reprises jusqu'à ce que le caractère voulu s'affiche, puis appuyez sur la touche > pour

passer à l'espace suivant.

10. Appuyez sur la touche

ENTRÉE

pour enregistrer les informations.

11. Si vous devez programmer d'autres codes ou touches de numérotation rapide, répétez

les étapes 1 à 10.

Pour supprimer des codes et des touches de numérotation

rapide

1. Appuyez sur

ENTRÉE

2. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur

ENTRÉE

3. Appuyez sur

ENTRÉE

pour sélectionner Annuaire.

4. Appuyez sur

ENTRÉE

pour sélectionner Config. individ..

5. Utilisez les touches <ou > pour sélectionner Supprimer, puis appuyez sur

ENTRÉE

6. A l'aide des touches alphanumériques, entrez le numéro du code de numérotation

rapide à supprimer, puis appuyez sur

ENTRÉE

7. Appuyez sur la touche

ENTRÉE

pour valider la suppression.

Pour programmer rapidement des codes ou des touches de

numérotation rapide

Remarque

Cette procédure ne peut pas être utilisée pour programmer un code de numérotation de

liste. Pour obtenir des instructions sur la programmation de codes de numérotation de liste,

reportez-vous à la section

Pour programmer des codes de numérotation de liste.

FRWW

A propos des codes et touches de numérotation rapide et des codes de numérotation

de listes

Français

Pour programmer aisément les codes et les touches de numérotation rapide à partir du

panneau de commande de l'appareil, procédez comme suit :

1. Procédez de l'une des manières suivantes :

Sur le panneau de commande de l'appareil, appuyez sur

RÉPERTOIRE

, saisissez un code

de numérotation rapide non programmé, puis appuyez sur

ENTRÉE

Appuyez sur une touche de numérotation rapide non programmée. L'affichagedu

panneau de commande vous indique si la touche ou le code de numérotation rapide n'a

pas été programmé.

2. Appuyez sur

ENTRÉE

pour programmer le code ou la touche de numérotation rapide.

3. Saisissez le numéro de télécopie, puis appuyez sur

ENTRÉE

. Vous pouvez inclure

des espaces ou d'autres chiffres, tels qu'un indicatif de zone, un code d'accès pour les

numéros externes à un système PBX (habituellement 9 ou 0) ou un préfixe longue

distance. (Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Utilisation des caractères

de numérotation.)

Remarque

Lorsque vous saisissez un numéro de télécopie, appuyez sur

PAUSE

RAPPEL

jusqu'à ce qu'un

virgule s'affiche (,) pour insérer une pause dans la séquence de numérotation. Appuyez sur

la touche * jusqu'à ce que W s'affiche si vous voulez que l'appareil attende une tonalité.

4. A l'aide des touches alphanumériques, entrez le nom correspondant au numéro de

télécopie. Pour ce faire, appuyez plusieurs fois sur la touche alphanumérique associée

à la lettre à entrer, jusqu'à ce que la lettre souhaitée apparaisse. (Pour obtenir la liste

des caractères disponibles, reportez-vous à la section

Utilisation des caractères de

numérotation.)

5. Appuyez sur la touche

ENTRÉE

pour enregistrer les informations.

Pour gérer les codes de numérotation de liste

Si vous envoyez régulièrement des informations vers la même liste de personnes, vous

pouvez programmer un code de numérotation de liste pour vous simplifier la tâche. Les

codes de numérotation de liste se composent de codes de numérotation rapide. Les codes

de numérotation de liste utilisant les chiffres 1 à 9 (HP LaserJet 3380 all-in-one) ou 1 à 7

(HP LaserJet 3015 all-in-one ou HP LaserJet 3030 all-in-one) sont également associés à la

touche de numérotation rapide correspondante sur le panneau de commande.

Tout code de numérotation rapide particulier peut être ajouté à une liste. Une touche ou un

code de numérotation rapide programmé doit être attribué à tous les membres de liste pour

que ces derniers puissent être ajoutés au code de numérotation de liste.

Pour gérer vos codes de numérotation de liste, procédez comme suit.

Remarque

Le logiciel simplifie la programmation des codes et des touches de numérotation rapide,

ainsi que des codes de numérotation de liste. Pour obtenir des instructions sur la

programmation des codes et des touches de numérotation rapide, et des codesde

numérotation de liste via le logiciel de la Boîte à outils, reportez-vous au guide d'utilisation

électronique.

Pour programmer des codes de numérotation de liste

1. Attribuez un code de numérotation rapide à chaque numéro de télécopie à ajouter à

cette liste. (Pour obtenir des instructions, reportez-vous à la section

Pour programmer

des codes et des touches de numérotation rapide.)

2. Appuyez sur

ENTRÉE

54 Chapitre 3 Télécopie (fonctions avancées) FRWW

3. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur

ENTRÉE

4. Appuyez sur

ENTRÉE

pour sélectionner Annuaire.

5. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Config. groupe, puis appuyez sur

ENTRÉE

6. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Ajouter/Modifier groupe, puis appuyez sur

ENTRÉE

7. Utilisez les touches alphanumériques pour saisir le numéro que vous voulez associer à

ce groupe, puis appuyez sur

ENTRÉE

. Le fait de sélectionner un chiffre de 1 à 9 (HP

LaserJet 3380 all-in-one) ou de 1 à 7 (HP LaserJet 3015 all-in-one ou HP LaserJet

3030 all-in-one) permet également d'associer le groupe à la touche de numérotation

rapide correspondante.

8. Utilisez les touches alphanumériques pour saisir le nom de votre groupe, puis appuyez

sur la touche

ENTRÉE

9. Procédez de l'une des manières suivantes :

Appuyez sur une touche de numérotation rapide, puis appuyez de nouveau sur

ENTRÉE

pour confirmer l'ajout. Répétez cette étape pour chaque personne à ajouter.

Sélectionnez Annuaire, puis sélectionnez le code de numérotation rapide pour le

membre de la liste que vous souhaitez ajouter. Appuyez sur

ENTRÉE

pour valider

cet ajout. Répétez cette étape pour chaque personne à ajouter.

10. Une fois terminé, appuyez sur

ENTRÉE

11. Si vous voulez affecter d'autres codes de numérotation de liste, appuyez sur

ENTRÉE

, puis répétez les étapes 1 à 10.

Pour supprimer des codes de numérotation de liste

1. Appuyez sur

ENTRÉE

2. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur

ENTRÉE

3. Appuyez sur

ENTRÉE

pour sélectionner Annuaire.

4. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Config. groupe, puis appuyez sur

ENTRÉE

5. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Supprimer groupe, puis appuyez sur

ENTRÉE

6. A l'aide des touches alphanumériques, entrez le numéro du code de numérotation de

liste à supprimer, puis appuyez sur

ENTRÉE

7. Appuyez sur la touche

ENTRÉE

pour valider la suppression.

Pour supprimer une personne d'un code de numérotation de liste

1. Appuyez sur

ENTRÉE

2. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur

ENTRÉE

3. Appuyez sur

ENTRÉE

pour sélectionner Annuaire.

4. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Config. groupe, puis appuyez sur

ENTRÉE

FRWW

A propos des codes et touches de numérotation rapide et des codes de numérotation

de listes

Français

5. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Supp n° groupe, puis appuyez sur

ENTRÉE

6. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner la personne à supprimer de la liste.

7. Appuyez sur la touche

ENTRÉE

pour valider la suppression.

8. Procédez de l'une des manières suivantes :

Répétez les étapes 6 et 7 pour supprimer d'autres personnes de la liste.

Appuyez sur la touche

ANNULER

une fois que vous avez terminé.

Remarque

Le fait de supprimer un code de numérotation rapide entraîne la suppression de ce code

dans tous les codes de numérotation de liste qui comportaient ce code de numérotation

rapide.

Pour supprimer toutes les entrées de l'annuaire

Vous pouvez supprimer la totalité des codes et des touches de numérotation rapide, ainsi

que des codes de numérotation de liste programmés dans l'appareil.

ATTENTION

Une fois que vous avez supprimé les codes et les touches de numérotation rapide, ainsi

que les codes de numérotation de liste, vous ne pouvez pas les récupérer.

1. Appuyez sur

ENTRÉE

2. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur

ENTRÉE

3. Appuyez sur

ENTRÉE

pour sélectionner Annuaire.

4. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Supprimer tout, puis appuyez sur

ENTRÉE

5. Appuyez sur la touche

ENTRÉE

pour valider la suppression.

56 Chapitre 3 Télécopie (fonctions avancées) FRWW

Utilisation des caractères de numérotation

Lorsque vous utilisez le panneau de commande pour entrer votre nom dans l'en-tête, le

nom d'une touche ou d'un code de numérotation rapide, ou d'un code de numérotation de

liste, appuyez plusieurs fois sur une touche numérique jusqu'à ce que la lettre voulue

apparaisse. Appuyez ensuite sur la touche > pour sélectionner cette lettre et passer à

l'espace suivant. Le tableau ci-dessous présente les lettres et numéros inscrits sur chaque

touche du clavier alphanumérique lorsque la langue par défaut est l'anglais :

Numéro de touche caractères

1 1

2 ABCabc2

3 DEFdef3

4 GHIghi4

5 JKLjkl5

6 MNOmno6

7 PQRSpqrs7

8 TUVtuv8

9 WXYZwxyz9

0 0

* ()+-./,"*&@

# espace #

Pour insérer une pause

Vous pouvez insérer des pauses dans le numéro de télécopie que vous composez ou que

vous programmez sous forme d'une touche ou d'un code de numérotation rapide, ou d'un

code de numérotation de liste. Les pauses s'avèrent souvent nécessaires lors de la

composition d'un numéro international ou de la connexion à une ligne extérieure.

● Appuyez sur

PAUSE

RAPPEL

pour insérer une pause dans votre séquence de

numérotation. Une virgule (,)s'affiche sur le panneau de commande. Elle indique la

présence d'une pause à ce stade de la séquence de numérotation.

● Appuyez sur * à plusieurs reprises jusqu'à ce queW s'affiche sur l'écran du panneau de

commande pour que le périphérique attende une tonalité avant de composer la suite du

numéro de téléphone.

● Appuyez sur * à plusieurs reprises jusqu'à ce que R s'affiche sur l'écran du panneau de

commande pour que le périphérique effectue un signal crochet commutateur.

FRWW Utilisation des caractères de numérotation 57

Français

Insertion d'un préfixe de numérotation

Un préfixe de numérotation représente un ou plusieurs numéros ajoutés automatiquement

au début de chaque numéro de télécopie saisi via le panneau de commande ou à partir du

logiciel. Le nombre maximal de caractères pour un préfixe de numérotation est de 50.

Le paramètre par défaut est Désactivé. Vous pouvez activer ce paramètre et entrer un

préfixe si vous devez par exemple composer un numéro tel que 9 pour accéder à une ligne

externe à l'installation de téléphonie de la société. Lorsque ce paramètre est activé, il est

toujours possible de composer un numéro de télécopie ne comportant pas de préfixe de

numérotation à l'aide de la numérotation manuelle. Pour obtenir des instructions, reportez-

vous à la section

Utilisation de cartes d'appel manuelles.

Pour configurer le préfixe de numérotation

1. Appuyez sur

ENTRÉE

2. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur

ENTRÉE

3. Appuyez sur la touche > pour sélectionner Conf envoi téléc, puis appuyez sur

ENTRÉE

4. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Préfixe de numérotation, puis appuyez sur

ENTRÉE

5. Utilisez les touches <ou > pour sélectionner Activé ou Désactivé, puis appuyez sur

ENTRÉE

6. Si vous avez sélectionné Activé, utilisez les touches alphanumériques pour saisir le

préfixe, puis appuyez sur

ENTRÉE

. Vous pouvez utiliser des numéros, des pauses et

des symboles de numérotation.

58 Chapitre 3 Télécopie (fonctions avancées) FRWW

Envoi d'une télécopie différée

Vous pouvez programmer l'envoi automatique d'une télécopie à une ou à plusieurs

personnes en différé. Une fois cette procédure réalisée, l'appareil stocke le document en

mémoire sous forme numérisée et revient à l'état Prêt pour vous permettre d'effectuer

d'autres tâches.

Remarque

Si l'appareil ne peut pas transmettre la télécopie au moment programmé, cette information

figure sur le rapport d'appel de télécopie (si cette option est activée) ou est enregistrée dans

le relevé d'activité de télécopie. Il se peut que la transmission soit interrompue parce que

l'envoi de télécopie reste sans réponse, ou parce qu'un signal occupé interrompt les

tentatives de renumérotation. (Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections

Configuration du moment d'impression du rapport d'appel de télécopie et Impression du

relevé d'activité de télécopie.)

Si vous avez programmé l'envoi différé d'une télécopie mais que vous souhaitez lui ajouter

un élément, vous pouvez envoyer les informations supplémentaires en tant que travail

distinct. Toutes les télécopies programmées pour un même numéro de télécopie, à la

même date et à la même heure, sont envoyées en tant que télécopies individuelles.

Pour envoyer une télécopie en différé

1. Chargez le document dans le bac d'alimentation automatique (BAA) ou sur le scanner à

plat (HP LaserJet 3030 all-in-one ou HP LaserJet 3380 all-in-one uniquement).

2. Appuyez sur

ENTRÉE

3. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Fonctions téléc., puis appuyez sur

ENTRÉE

4. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Env télé différé, puis appuyez sur

ENTRÉE

5. Utilisez les touches alphanumériques pour saisir le moment d'envoi, puis procédez à

l'une des tâches suivantes :

Si l'appareil est configuré pour un fonctionnement en mode horloge sur 12 heures,

utilisez la touche > pour déplacer le curseur au-delà du quatrième caractère afin de

procéder au réglage sur le matin (A.M.) ou sur l'après-midi (P.M.). Sélectionnez 1 pour

A.M. ou 2 pour P.M., puis appuyez sur

ENTRÉE

Si l'appareil est configuré en mode 24 heures, appuyez sur

ENTRÉE

6. Procédez de l'une des manières suivantes :

Utilisez les touches alphanumériques pour saisir la date, puis appuyez sur la touche

ENTRÉE

Validez la date par défaut en appuyant sur

ENTRÉE

7. Saisissez le numéro de télécopie ou le code de numérotation rapide, ou appuyez sur la

touche de numérotation rapide. (Cette fonction ne prend pas en charge les listes ad

hoc.)

8. Appuyez sur

ENTRÉE

ou sur

FAX

ENVOI

. L'appareil numérise le document en mémoire

et l'envoie à l'heure indiquée.

FRWW Envoi d'une télécopie différée 59

Français

Envoi d'une télécopie en composant le numéro à partir d'un

téléphone

Il se peut que vous ayez parfois besoin de composer un numéro de télécopie à partir d'un

téléphone qui est raccordé à la même ligne que le périphérique. Par exemple, si vous

envoyez une télécopie à un utilisateur dont l'appareil fonctionne en mode de réception

manuel, vous pouvez l'appeler pour l'avertir de l'arrivée d'une télécopie.

Pour envoyer une télécopie en composant le numéro sur un

téléphone

Remarque

Le téléphone doit être raccordé à la prise " téléphone " (celle qui porte une icône

représentant un téléphone).

1. Chargez le document dans le bac d'alimentation automatique (BAA).

Remarque

Lorsque vous envoyez une télécopie en numérotant à partir d'un téléphone vous ne pouvez

pas vous servir du scanner à plat (pour le HP LaserJet 3030 all-in-one ou le HP LaserJet

3380 all-in-one uniquement).

2. Décrochez le combiné du téléphone qui est raccordé à la même ligne que le

périphérique. Composez le numéro du télécopieur à partir du clavier du téléphone.

3. Lorsque le destinataire répond, indiquez-lui qu'il doit activer son télécopieur.

4. Lorsque la tonalité du télécopieur retentit, appuyez sur

FAX

ENVOI

, attendez que le

message de connexion Connexion s'affiche sur l'écran du panneau de commande, puis

raccrochez le téléphone.

60 Chapitre 3 Télécopie (fonctions avancées) FRWW

Modification du paramètre de détection de la tonalité

Normalement, 'appareil commence immédiatement à composer le numéro de télécopie. Si

vous utilisez l'appareil sur la même ligne que votre téléphone, activez le paramètre de

détection de la tonalité. Cette opération empêche le périphérique d'envoyer une télécopie si

la ligne est occupée.

La valeur par défaut pour la détection de la tonalité est Activé pour la France et la Hongrie,

et Désactivé pour les autres régions/pays.

Modification du paramètre de détection de la tonalité

1. Appuyez sur

ENTRÉE

2. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur

ENTRÉE

3. Appuyez sur la touche > une fois pour sélectionner Conf envoi téléc, puis appuyez sur

ENTRÉE

4. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Détect tonalité, puis appuyez sur

ENTRÉE

5. Utilisez les touches <ou > pour sélectionner Activé ou Désactivé, puis appuyez sur

ENTRÉE

FRWW Modification du paramètre de détection de la tonalité 61

Français

Utilisation des codes de facturation

Si la fonction de codes de facturation est activée, l'utilisateur est invité à entrer un code de

facturation pour chaque télécopie. Le numéro de facturation est crédité pour chaque page

de télécopie envoyée. Ceci inclut tous les types de télécopie, sauf l'interrogation de

télécopieur, la retransmission de télécopies ou le téléchargement de télécopies sur le PC.

Dans le cas d'une liste ad hoc ou d'une numérotation de liste, le numéro de facturation est

crédité pour chaque page de télécopie envoyée avec succès à chaque destination. Pour

imprimer un rapport présentant le total de chaque code de facturation, reportez-vous à la

section

Impression du rapport de code de facturation.

La valeur par défaut pour le paramétre du code de facturation est Désactivé. Le code de

facturation peut être n'importe quel nombre compris entre 1 et 250.

Pour modifier le paramètre de code de facturation

1. Appuyez sur

ENTRÉE

2. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur

ENTRÉE

3. Utilisez les touches < et > pour sélectionner Conf envoi téléc, puis appuyez sur

ENTRÉE

4. Utilisez les touches < et > pour sélectionner Codes facturat., puis appuyez sur

ENTRÉE

5. Utilisez les touches <ou > pour sélectionner Activé ou Désactivé, puis appuyez sur

ENTRÉE

Utilisation des codes de facturation

1. Saisissez le numéro de téléphone manuellement à l'aide d'une touche de numérotation

rapide, ou un code de numérotation rapide ou de liste.

2. Chargez l'original dans le bac d'alimentation automatique (BAA) ou sur le scanner à plat

(HP LaserJet 3030 all-in-one ou HP LaserJet 3380 all-in-one uniquement).

3. Appuyez sur

FAX

ENVOI

4. Saisissez le code de facturation, puis appuyez sur

FAX

ENVOI

Le travail de télécopie est envoyé et enregistré dans le rapport de code de facturation. Pour

plus d'informations sur le rapport de code de facturation, reportez-vous à la section

Impression du rapport de code de facturation.

62 Chapitre 3 Télécopie (fonctions avancées) FRWW

Réimpression d'une télécopie

Si une télécopie n'a pas pu être imprimée par manque d'encre ou qu'elle a été imprimée sur

un type de support incorrect, vous pouvez la réimprimer. La quantité de mémoire disponible

détermine le nombre effectif de télécopies archivables pour réimpression. La télécopie la

plus récente s'imprime en premier, la plus ancienne en dernier.

Ces télécopies sont stockées en permanence. La réimpression ne les supprime pas de la

mémoire. Pour supprimer ces télécopies de la mémoire, reportez-vous à la section

Suppression des télécopies en mémoire.

Pour réimprimer une télécopie

Pour réimprimer une télécopie, procédez comme suit :

Remarque

Il est inutile de recourir à cette procédure si la télécopie ne s'imprime pas en raison d'un

bourrage ou si la réserve de supports d'impression est épuisée. En effet dans ce cas, les

télécopies sont reçues en mémoire. L'impression des télécopies se poursuit dès que le

bourrage est supprimé ou que vous avez rempli le bac.

1. Appuyez sur

ENTRÉE

2. Appuyez une fois sur la touche >. Fonctions téléc. s'affiche.

3. Appuyez sur

ENTRÉE

4. Utilisez la touche < ou > jusqu'à ce que le message Réimpr dernières s'affiche.

5. Appuyez sur

ENTRÉE

. L'appareil démarre la réimpression des dernières télécopies

imprimées.

Remarque

Pour interrompre l'impression à tout moment, appuyez sur la touche

ANNULER

FRWW Réimpression d'une télécopie 63

Français

Suppression des télécopies en mémoire

Utilisez cette procédure uniquement pour éviter que d'autres utilisateurs ayant accès à votre

appareil tentent de réimprimer les télécopies stockées dans la mémoire de réimpression.

ATTENTION

Outre le fait de supprimer les télécopies stockées dans la mémoire de réimpression, cette

procédure supprime la télécopie en cours d'envoi, les télécopies non envoyées en attente

de rappel, les télécopies programmées pour un envoi ultérieur et les télécopies non

imprimées ou non transmises.

Pour supprimer des télécopies en mémoire

1. Appuyez sur

ENTRÉE

2. Appuyez sur la touche > une fois pour afficher Fonctions téléc., puis appuyez sur

ENTRÉE

3. Utilisez les touches < et > pour sélectionner Eff tél stockées, puis appuyez sur

ENTRÉE

4. Appuyez sur la touche

ENTRÉE

pour valider la suppression.

64 Chapitre 3 Télécopie (fonctions avancées) FRWW

Utilisation du transfert de télécopies

Vous pouvez configurer votre appareil pour qu'il retransmette les télécopies entrantes vers

un autre numéro de télécopie. Lorsque la télécopie arrive sur votre appareil, elle est stockée

en mémoire. L'appareil compose ensuite le numéro de télécopie indiqué et envoie la

télécopie. Si l'appareil ne parvient pas à retransmettre la télécopie à cause d'une erreur, par

exemple si la ligne est occupée et que les rappels échouent, il imprime la télécopie.

Si la mémoire est saturée lors de la réception d'une télécopie, l'appareil met fin à la

télécopie entrante et retransmet uniquement les pages et les parties de pages déjà

stockées en mémoire.

Lors de l'utilisation de la fonction de transfert de télécopie, l'appareil (plutôt que l'ordinateur)

doit recevoir les télécopies, et le mode de réponse doit être configuré sur Automatique (voir

Paramétrage du mode réponse).

Pour retransmettre des télécopies

1. Appuyez sur

ENTRÉE

2. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur

ENTRÉE

3. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Conf récep téléc, puis appuyez sur

ENTRÉE

4. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Retransm télécop, puis appuyez sur

ENTRÉE

5. Utilisez la touche > pour sélectionner Activé ou Désactivé, puis appuyez sur

ENTRÉE

6. Si vous activez la fonction de transfert de télécopie, spécifiez le numéro du télécopieur

auquel la télécopie doit être envoyée à partir des touches alphanumériques, puis

appuyez sur

ENTRÉE

pour enregistrer votre sélection.

FRWW Utilisation du transfert de télécopies 65

Français

Mise à disposition d'une extension téléphonique pour la réception

de télécopies

Lorsque ce paramètre est activé, vous pouvez signaler à l'appareil qu'il doit se charger de

l'appel de télécopie entrant en appuyant dans l'ordre sur 1-2-3 sur le clavier du téléphone

(uniquement en mode de numérotation par tonalité). Le paramètre par défaut est Activé.Ne

désactivez ce paramètre que si vous utilise un système de numérotation par impulsions ou

si vous disposez d'un service de votre compagnie de téléphone qui utilise également la

séquence 1-2-3. La compagnie de téléphone ne fonctionne pas si elle est en conflit avec le

périphérique.

Pour mettre une extension téléphonique à disposition pour la

réception de télécopies

1. Appuyez sur

ENTRÉE

2. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur

ENTRÉE

3. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Conf récep téléc, puis appuyez sur

ENTRÉE

4. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Extension téléphonique, puis appuyez sur

ENTRÉE

5. Utilisez les touches <ou > pour sélectionner Activé ou Désactivé, puis appuyez sur

ENTRÉE

pour enregistrer votre sélection.

66 Chapitre 3 Télécopie (fonctions avancées) FRWW

Utilisation de l'interrogation de télécopieur à distance

Si quelqu'un a configuré le télécopieur de sorte qu'il puisse être interrogé, vous pouvez

demander que la télécopie soit envoyée sur votre appareil. (Cette fonction est désignée par

l'expression " interrogation d'un autre appareil ").

Pour demander une télécopie à partir d'un autre télécopieur

1. Appuyez sur

ENTRÉE

2. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Fonctions téléc., puis appuyez sur

ENTRÉE

3. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Invite réception, puis appuyez sur

ENTRÉE

4. Utilisez les touches numériques pour saisir le numéro du télécopieur à partir duquel

vous voulez demander la télécopie, puis appuyez sur

ENTRÉE

Votre appareil compose le numéro de l'autre télécopieur et demande la télécopie.

FRWW Utilisation de l'interrogation de télécopieur à distance 67

Français

Modification du mode de détection de silence

Ce paramètre permet de gérer la réception de télécopies provenant d'anciens télécopieurs

qui n'émettent aucun signal lors des transmissions de télécopie. Au moment de la sortie du

présent manuel, ces télécopieurs " silencieux " ne représentaient qu'une partie infime des

télécopieurs utilisés. Le paramètre par défaut est Désactivé. Ne l'activez que si vous

recevez fréquemment des télécopies issues d'un ancien télécopieur.

Pour modifier le mode de détection de silence

1. Appuyez sur

ENTRÉE

2. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur

ENTRÉE

3. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Conf récep téléc, puis appuyez sur

ENTRÉE

4. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Détect. silence, puis appuyez sur

ENTRÉE

5. Utilisez les touches <ou > pour sélectionner Activé ou Désactivé, puis appuyez sur

ENTRÉE

pour enregistrer votre sélection.

68 Chapitre 3 Télécopie (fonctions avancées) FRWW

Création du marquage des télécopies reçues

L'appareil imprime les informations relatives à l'expéditeur en haut de chaque télécopie

reçue. Vous pouvez également choisir d'inclure vos informations d'en-tête pour confirmer la

date et l'heure de réception de la télécopie. La valeur par défaut pour le marquage des

télécopies reçues est Désactivé.

Remarque

Cette option ne s'applique qu'à la réception de télécopies que l'appareil imprime.

Mise à disposition du marquage des télécopies reçues

1. Appuyez sur

ENTRÉE

2. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur

ENTRÉE

3. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Conf récep téléc, puis appuyez sur

ENTRÉE

4. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Tampon télécopie, puis appuyez sur

ENTRÉE

5. Utilisez les touches <ou > pour sélectionner Activé ou Désactivé, puis appuyez sur

ENTRÉE

pour enregistrer votre sélection.

FRWW Création du marquage des télécopies reçues 69

Français

Paramétrage du mode de correction d'erreurs de télécopies

En règle générale, l'appareil contrôle les signaux émis sur la ligne téléphonique au cours de

l'envoi ou de la réception d'une télécopie. Si l'appareil détecte un signal erroné lors de la

transmission et que le paramètre de correction d'erreurs est Activé, il peut demander qu'une

partie de la télécopie soit renvoyée. La valeur par défaut pour la correction d'erreurs est

Activé.

Ne désactivez ce paramètre que si vous rencontrez des problèmes d'envoi ou de réception

des télécopies, et que vous voulez passer outre les erreurs de transmission. La

désactivation du paramètre peut se révéler utile si vous envoyez ou recevez des télécopies

à l'étranger ou si vous utilisez une connexion téléphonique par satellite.

Pour modifier le paramètre de correction d'erreurs

1. Appuyez sur

ENTRÉE

2. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur

ENTRÉE

3. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Toutes télécop., puis appuyez sur

ENTRÉE

4. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Correct. erreur, puis appuyez sur

ENTRÉE

5. Utilisez les touches <ou > pour sélectionner Activé ou Désactivé, puis appuyez sur

ENTRÉE

pour enregistrer votre sélection.

70 Chapitre 3 Télécopie (fonctions avancées) FRWW

Modification du paramètre V.34

V.34 est le protocole de modem utilisé par le périphérique pour envoyer des télécopies. Il

s'agit de la norme mondiale standard pour les modems à duplex intégral envoyant et

recevant des données par ligne téléphonique à une vitesse de 33 600 bps. La valeur par

défaut pour le paramètre V.34 est Activé.

Ne modifiez le paramètre V.34 que si vous rencontrez des difficultés pour l'envoi ou la

réception de télécopies à partir d'un périphérique particulier. La désactivation du paramètre

peut se révéler utile si vous envoyez ou recevez des télécopies à l'étranger ou si vous

utilisez une connexion téléphonique par satellite.

Pour modifier le paramètre V.34

1. Appuyez sur

ENTRÉE

2. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur

ENTRÉE

3. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Toutes télécop., puis appuyez sur

ENTRÉE

4. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner V.34, puis appuyez sur

ENTRÉE

5. Utilisez les touches <ou > pour sélectionner Activé ou Désactivé, puis appuyez sur

ENTRÉE

FRWW Modification du paramètre V.34 71

Français

72 Chapitre 3 Télécopie (fonctions avancées) FRWW

Relevés et rapports d'activité

de télécopie

Ce chapitre décrit les relevés et rapports de télécopie que vous pouvez produire avec votre

HP LaserJet all-in-one.

●

Impression du relevé d'activité de télécopie

●

Impression d'un rapport d'appel de télécopie

●

Configuration du moment d'impression du rapport d'appel de télécopie

●

Inclusion de la première page de télécopie dans le rapport d'appel de télécopie

●

Impression d'un rapport d'annuaire

●

Impression du rapport de code de facturation

●

Impression de la liste des télécopies bloquées

●

Impression de tous les rapports de télécopie

FRWW 73

Français

Impression du relevé d'activité de télécopie

Le relevé d'activité de télécopie fournit un historique chronologique des 40 dernières

télécopies reçues, envoyées ou supprimées, ainsi que des erreurs qui se sont produites. Un

relevé d'activité de télécopie inclut les informations suivantes:

● Toutes les télécopies ayant été reçues sur l'appareil

● Toutes les télécopies envoyées à partir du panneau de commande

● Toutes les télécopies envoyées à partir de la Boîte à outils et du pilote du logiciel de

télécopie

● Toutes les télécopies envoyées via HP Workplace (pour les ordinateurs compatibles

Macintosh directement connectés à l'appareil)

Pour imprimer le relevé d'activité de télécopie

Pour imprimer le relevé d'activité de télécopie, procédez comme suit :

1. Appuyez sur

ENTRÉE

2. Utilisez les touches <ou > pour sélectionner Rapports, puis appuyez sur

ENTRÉE

3. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Relevé télécopie, puis appuyez sur

ENTRÉE

4. Appuyez sur

ENTRÉE

pour sélectionner Imprimer relevé. L'appareil quitte le menu

de configuration et imprime le relevé.

Pour configurer le relevé d'activité de télécopie pour une

impression automatique

Vous pouvez décider d'imprimer automatiquement le relevé de télécopie toutes les 40

entrées. La valeur par défaut est Activé. Pour configurer le relevé d'activité de télécopie

pour une impression automatique, procédez comme suit :

1. Appuyez sur

ENTRÉE

2. Utilisez les touches <ou > pour sélectionner Rapports, puis appuyez sur

ENTRÉE

3. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Relevé télécopie, puis appuyez sur

ENTRÉE

4. Appuyez sur la touche > pour sélectionner Impr relevé auto, puis appuyez sur

ENTRÉE

5. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Activé, puis appuyez sur

ENTRÉE

pour

confirmer votre sélection.

74 Chapitre 4 Relevés et rapports d'activité de télécopie FRWW

Impression d'un rapport d'appel de télécopie

Un rapport d'appel de télécopie est un rapport indiquant brièvement l'état de la dernière

télécopie envoyée ou reçue.

Pour imprimer un rapport d'appel de télécopie

1. Appuyez sur

ENTRÉE

2. Utilisez les touches <ou > pour sélectionner Rapports, puis appuyez sur

ENTRÉE

3. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Rapp. appels tél, puis appuyez sur

ENTRÉE

4. Appuyez sur

ENTRÉE

pour sélectionner Impr rapp mtnant. L'appareil quitte le menu

de configuration et imprime le rapport.

Remarque

Pour configurer le rapport d'appel de télécopie pour une impression automatique, reportez-

vous à la section

Configuration du moment d'impression du rapport d'appel de télécopie.

FRWW Impression d'un rapport d'appel de télécopie 75

Français

Configuration du moment d'impression du rapport d'appel de

télécopie

Vous pouvez configurer l'appareil afin qu'il imprime un rapport d'appel de télécopie à la suite

des événements suivants :

● Toutes les erreurs de télécopie (valeur par défaut)

● Erreur d'envoi de télécopie

● Erreur de réception de télécopie

● Toutes les télécopies sans distinction

● Envoi de télécopie uniquement

● Jamais

Remarque

Si vous sélectionnez Jamais, vous n'aurez aucune indication permettant de savoir si la

transmission de la télécopie a réussi, sauf si vous imprimez un relevé d'activité de télécopie.

Pour configurer le moment de l'impression du rapport d'appel

de télécopie

Pour configurer le moment d'impression du rapport d'appel de télécopie, procédez comme

suit :

1. Appuyez sur

ENTRÉE

2. Utilisez les touches <ou > pour sélectionner Rapports, puis appuyez sur

ENTRÉE

3. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Rapp. appels tél, puis appuyez sur

ENTRÉE

4. Appuyez sur la touche > pour sélectionner Imprimer rapport, puis appuyez sur

ENTRÉE

5. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner l'option correspondant au moment auquel

vous voulez que les rapports d'appel de télécopie soient imprimés.

6. Appuyez sur la touche

ENTRÉE

pour enregistrer la sélection.

Les options disponibles pour le moment d'impression sont les suivantes :

● Every error : L'appareil imprime un rapport chaque fois qu'une erreur se produit.

● Send error : L'appareil imprime un rapport lorsqu'une erreur survient pendant l'envoi

d'une télécopie.

● Receive error : L'appareil imprime un rapport lorsqu'une erreur survient pendant la

réception d'une télécopie.

● Every fax : L'appareil imprime un rapport systématiquement lors de l'envoi ou de la

réception d'une télécopie.

● Send fax only : L'appareil imprime un rapport lors de l'envoi d'une télécopie.

● Jamais : Il n'y a jamais d'impression de rapport.

76 Chapitre 4 Relevés et rapports d'activité de télécopie FRWW

Inclusion de la première page de télécopie dans le rapport d'appel

de télécopie

Si cette option est activée et que l'image de la page est toujours présente dans la mémoire

du périphérique, le rapport d'appel de télécopie inclut un miniature (50 % de réduction) de la

première page du dernier fax envoyé ou reçu. La valeur par défaut pour cette option est

Activé.

Pour inclure la première page de chaque télécopie dans le

rapport d'appel de télécopie

Pour inclure la première page de chaque télécopie dans le rapport d'appel de télécopie,

procédez comme suit :

1. Appuyez sur

ENTRÉE

2. Utilisez les touches <ou > pour sélectionner Rapports, puis appuyez sur

ENTRÉE

3. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Rapp. appels tél, puis appuyez sur

ENTRÉE

4. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Incl 1ère page, puis appuyez sur

ENTRÉE

5. Utilisez les touches <ou > pour sélectionner Activé ou Désactivé, puis appuyez sur

ENTRÉE

pour valider votre sélection.

FRWW Inclusion de la première page de télécopie dans le rapport d'appel de télécopie 77

Français

Impression d'un rapport d'annuaire

Un rapport d'annuaire répertorie les numéros de télécopie associés à des touches ou à des

codes de numérotation rapide, ainsi qu'à des codes de numérotation de liste.

Pour imprimer un rapport d'annuaire

Pour imprimer un rapport des touches ou des codes de numérotation rapide, ainsi que des

codes de numérotation de liste, procédez comme suit :

1. Appuyez sur

ENTRÉE

2. Utilisez les touches <ou > pour sélectionner Rapports, puis appuyez sur

ENTRÉE

3. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Rapport annuaire, puis appuyez sur

ENTRÉE

. L'appareil quitte le menu de configuration et imprime le rapport.

78 Chapitre 4 Relevés et rapports d'activité de télécopie FRWW

Impression du rapport de code de facturation

Le rapport de code de facturation est une liste imprimée de tous les codes de facturation de

télécopie ainsi que du nombre total de télécopies facturées sur chaque code.

Remarque

Une fois ce rapport imprimé, toutes les données de facturation sont supprimées.

Pour imprimer le rapport de codes de facturation

1. Appuyez sur

ENTRÉE

2. Utilisez les touches <ou > pour sélectionner Rapports, puis appuyez sur

ENTRÉE

3. Utilisez les touches < et > pour sélectionner Rapport factur., puis appuyez sur

ENTRÉE

. L'appareil quitte le menu de configuration et imprime le rapport.

FRWW Impression du rapport de code de facturation 79

Français

Impression de la liste des télécopies bloquées

Utilisez cette procédure pour imprimer la liste des numéros de télécopie bloqués. Pour toute

information sur le blocage de numéros de télécopies, se reporter à la section

Blocage ou

déblocage de numéros de télécopie.

Pour imprimer la liste des télécopies bloquées

1. Appuyez sur

ENTRÉE

2. Utilisez les touches <ou > pour sélectionner Rapports, puis appuyez sur

ENTRÉE

3. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Liste téléc bloq, puis appuyez sur

ENTRÉE

. L'appareil quitte le menu de configuration et imprime la liste.

80 Chapitre 4 Relevés et rapports d'activité de télécopie FRWW

Impression de tous les rapports de télécopie

Pour imprimer simultanément tous les rapports ci-dessous, procédez comme suit :

● Relevé d'activité de télécopie

● Rapport des touches et codes de numérotation rapide, et des numérotations de liste

● Rapport de configuration

● Liste des télécopies bloquées

● Rapport de facturation (si cette option est activée)

Pour imprimer tous les rapports de télécopie

Pour imprimer tous les rapports de télécopie, procédez comme suit :

1. Appuyez sur

ENTRÉE

2. Utilisez les touches <ou > pour sélectionner Rapports, puis appuyez sur

ENTRÉE

3. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Tous rapprts tél, puis appuyez sur

ENTRÉE

. L'appareil quitte le menu de configuration et imprime les rapports.

FRWW Impression de tous les rapports de télécopie 81

Français

82 Chapitre 4 Relevés et rapports d'activité de télécopie FRWW

Dépannage

Les informations contenues dans ce chapitre vous permettent de résoudre les problèmes

généraux de télécopie.

●

Votre télécopieur est-il correctement configure ?

●

Problèmes de télécopie courants

●

Problèmes de réception de télécopie

●

Problèmes d'envoi de télécopies

●

Problèmes de traitement du support

●

Consultation du Guide d'utilisation électronique

FRWW 83

Français

Votre télécopieur est-il correctement configure ?

Reportez-vous à la liste de vérifications suivante pour déterminer les causes des problèmes

de télécopie que vous pouvez rencontrer.

● Utilisez-vous le cordon du télécopieur fourni avec l'appareil ? Cet appareil a été testé

avec le cordon de télécopieur fourni et il a été prouvé qu'il répondait aux spécifications

du périphérique. Si vous n'utilisez pas le cordon du télécopieur fourni, réinstallez-le.

● Le cordon est-il installé sur la bonne prise de l'appareil ? Il doit être branché sur la

prise " ligne " (celle qui porte l'indication

(HP LaserJet 3015 all-in-one ou HP

LaserJet 3030 all-in-one) ou un " L " (HP LaserJet 3380 all-in-one)). Pour plus de

détails, reportez-vous à la section

Raccordement du périphérique à une ligne

téléphonique.

● Le cordon est-il bien en place sur la prise de l'appareil ? Débranchez le cordon du

télécopieur et rebranchez-le pour vous assurer qu'il est bien en place sur la prise voulue.

● La prise téléphonique fonctionne-t-elle correctement ? Vérifiez la présence d'une

tonalité en connectant un téléphone à la prise murale. Entendez-vous une tonalité et

pouvez-vous passer un appel ?

Quel type de ligne téléphonique utilisez-vous ?

● Ligne dédiée : Un numéro de télécopie/téléphone unique attribué pour la réception ou

l'envoi de télécopies. Le cordon du télécopieur doit être branché sur la prise " ligne " de

l'appareil (celle qui porte l'indication

(HP LaserJet 3015 all-in-one ou HP LaserJet

3030 all-in-one) ou un " L " (HP LaserJet 3380 all-in-one)).

● Ligne téléphonique partagée : Système dans lequel les télécopies et les appels

téléphoniques sont reçus ou envoyés via la même ligne téléphonique et le même

numéro. Une ligne téléphonique standard simple peut uniquement effectuer une

fonction à la fois. Vous ne pouvez pas envoyer de télécopie lorsque vous êtes en ligne

sur le téléphone ou lorsque vous êtes connecté à Internet si vous utilisez la même ligne

de téléphonique pour les appels téléphoniques et les travaux de télécopie.

● Système PBX : Système téléphonique utilisé dans un environnement professionnel.

Les téléphones personnels ordinaires et les appareils HP LaserJet all-in-one devices

utilisent un signal téléphonique analogique. Certains systèmes PBX sont numériques et

peuvent s'avérer incompatibles avec les téléphones ordinaires et avec certains

périphériques tels que le HP LaserJet all-in-one.

84 Chapitre 5 Dépannage FRWW

● Lignes de transfert : Caractéristique de système téléphonique grâce à laquelle,

lorsqu'une ligne entrante est occupée, l'appel suivant est reconduit vers la prochaine

ligne disponible. Essayez de connecter le produit à la première ligne téléphonique

entrante. L'appareil répondra à l'appel téléphonique après le nombre de sonneries

défini dans le paramètre de nombre de sonneries avant réponse de l'appareil.

(Reportez-vous à la section

Modification du paramètre du nombre de sonneries avant

réponse.)

● Service de sonnerie distincte : La compagnie de téléphone peut attribuer deux

numéros de téléphone à une ligne physique et affecter à chaque numéro un motif de

sonnerie différent. Assurez-vous que l'appareil est configuré pour répondre au motif de

sonnerie distincte correct attribué par votre compagnie de téléphone au numéro de

télécopieur concerné. (Reportez-vous à la section

Modification des motifs de sonnerie

d'appel.) Ce service n'est pas disponible dans toutes les regions/tous les pays. Assurez-

vous que votre compagnie de téléphone fournit bien ce service avant de modifier la

configuration.

Utilisez-vous un séparateur de ligne téléphonique ?

Un séparateur de ligne téléphonique est un appareil permettant de séparer deux lignes

téléphoniques ou plus à partir d'une seule et même prise. Une confusion peut résulter de

l'existence de deux types de séparateurs. Les séparateurs parallèles (également appelés

séparateurs en T) fournissent deux sorties de ligne pour une ligne, ce qui permet de

brancher deux appareils sur la même ligne.

Les séparateurs Ligne 1/Ligne 2 fournissent deux sorties de lignes téléphoniques uniques à

partir d'une seule prise assortie de deux numéros de téléphone uniques (deux lignes

téléphoniques sont connectées sur une seule et même prise). Vous devez utiliser un

séparateur Ligne1/Ligne2 si vous disposez d'une ligne de télécopie et d'une ligne vocale

arrivant dans la même prise murale. Pour plus d'instructions, reportez-vous à la section

Pour brancher l'appareil à une prise contrôlant deux lignes téléphoniques.

Tous les séparateurs ne sont pas compatibles avec l'appareil et toutes les régions/tous les

pays ne prennent pas en charge l'utilisation de séparateurs.

Remarque

Hewlett-Packard déconseille l'utilisation de séparateurs parallèles ou en " T ", avec

l'appareil, car ils peuvent dégrader la qualité du signal téléphonique. Si vous devez

raccorder un deuxième périphérique à la ligne téléphonique en plus de l'appareil, branchez-

le sur la prise " téléphone " de celui-ci (il s'agit de la prise marquée d'une icône représentant

un téléphone). Pour obtenir des instructions, reportez-vous à la section

Branchement de

périphériques supplémentaires.

Utilisez-vous un dispositif de protection contre les surtensions ?

Il s'agit d'un appareil qui se place entre la prise murale et le périphérique lui-même afin de

protéger ce dernier contre la tension électrique qui traversent les lignes téléphoniques.

Cette puissance électrique peut provoquer certains problèmes de communication de

télécopieur en dégradant la qualité du signal téléphonique. Si vous rencontrez des

problèmes lors de l'envoi ou de la réception de télécopies et que vous utilisez l'un de ces

périphériques, connectez directement l'appareil à la prise de téléphone murale pour

déterminer si le problème est lié au protecteur de surtension.

FRWW Votre télécopieur est-il correctement configure ? 85

Français

Utilisez-vous un service de messagerie vocale d'une

compagnie de téléphone ?

Il est possible de faire appel à un service de messagerie vocale pour remplacer le

répondeur. Si le paramètre de sonneries avant réponse du service de messagerie est

inférieur à celui de l'appareil, le service de messagerie répond à l'appel et l'appareil ne peut

pas recevoir les télécopies. Si le paramètre de sonneries avant réponse de l'appareil est

inférieur à celui du service de messagerie, l'appareil répond à tous les appels et aucun

appel n'est dirigé vers le service de messagerie. La seule solution de messagerie vocale

pouvant être utilisée de façon satisfaisante avec l'appareil est un répondeur téléphonique

autonome.

Utilisez-vous un répondeur ?

Le répondeur doit être connecté directement à la prise portant l'icône illustrant un

téléphone, ou bien il doit être partagé sur la même extension de ligne téléphonique.

Configurez le nombre de sonneries avant réponse de l'appareil sur une sonnerie de plus au

moins que le répondeur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Modification du

paramètre du nombre de sonneries avant réponse.

Remarque

Si un répondeur est connecté à la même ligne téléphonique mais sur une prise différente

(dans une autre pièce, par exemple), il peut interférer avec la capacité de l'appareil à

recevoir des télécopies.

86 Chapitre 5 Dépannage FRWW

Problèmes de télécopie courants

Reportez-vous aux tableaux de cette section pour résoudre les problèmes de télécopie.

Problème Cause Solution

L'alimentation du document

s'arrête en cours de télécopie.

Vous ne devez pas charger

des pages dont la longueur

dépasse 381 mm. La télécopie

d'une page plus longue s'arrête

à 381 mm (soit 15 pouces).

S'il n'y a pas de bourrage et

qu'un délai de plus d'une

minute s'est écoulé, attendez

quelques instants avant

d'appuyer sur

ANNULER

. En cas

de bourrage, ainsi que pour

toute information sur la

suppression des bourrages et

autres astuces de dépannage

et de maintenance, reportez-

vous au Guide de maintenance

électronique. Envoyez ensuite

de nouveau le travail.

Les documents dont le format

est trop petit risquent de se

bloquer dans le bac

d'alimentation automatique.

(HP LaserJet 3015 all-in-one)

Le format minimum accepté

par le bac d'alimentation

automatique est de 74 mm sur

105 mm mm.

(HP LaserJet 3030 all-in-one

et HP LaserJet 3380 all-in-

one) Le format minimum

accepté par le bac

d'alimentation automatique est

de 127 mm sur 127 mm.

En cas de bourrage, ainsi que

pour toute information sur la

suppression des bourrages et

autres astuces de dépannage

et de maintenance, reportez-

vous au Guide de maintenance

électronique.

Les relevés d'activité de

télécopie ou les rapports

d'appels de télécopie sont

imprimés à des heures

inappropriées.

Les paramètres des relevés

d'activité de télécopie et des

rapports de télécopie sont

incorrects.

Imprimez un rapport de

configuration et recherchez

l'heure d'impression des

rapports. Pour toute instruction

sur l'impression d'un rapport de

configuration, reportez-vous au

Guide d'utilisation électronique.

Pour obtenir des instructions

sur les heures de configuration

des relevés ou sur l'impression

de rapports, reportez-vous à la

section

Pour configurer le

relevé d'activité de télécopie

pour une impression

automatique ou à

Configuration du moment

d'impression du rapport d'appel

de télécopie.

FRWW Problèmes de télécopie courants 87

Français

Problème Cause Solution

Le volume sonore émis par

l'appareil est trop élevé ou

trop faible.

Vous devez régler le volume. Reportez-vous à la section

Modification des paramètres de

volume sonore.

88 Chapitre 5 Dépannage FRWW

Problèmes de réception de télécopie

Reportez-vous au tableau de cette section pour résoudre les problèmes pouvant survenir

lors de la réception de télécopie.

Problème Cause Solution

L'appareil ne peut pas recevoir de

télécopies à partir d'une extension

téléphonique.

Le paramètre de téléphone personnel

peut être désactivé.

Pour obtenir des instructions sur la

modification de ce paramètre, reportez-

vous à la section

Mise à disposition

d'une extension téléphonique pour la

réception de télécopies.

Il se peut que le cordon téléphonique

ne soit pas fermement connecté.

Vérifiez que le cordon du télécopieur

est bien connecté entre la prise

téléphonique et l'appareil (ou un autre

périphérique connecté à ce dernier).

Appuyez consécutivement sur 1-2-3

(uniquement en mode de numérotation

par tonalités), attendez trois secondes,

puis raccrochez.

Il se peut que le mode de

numérotation soit mal configuré, ou

que l'extension téléphonique soit mal

programmée.

Assurez-vous que le mode de

numérotation de l'appareil est bien

configuré sur Tonalité. Reportez-vous

à la section

Sélection du mode de

numérotation à tonalité ou à

impulsions. Assurez-vous que le

téléphone personnel est également

paramétré pour la numérotation par

tonalité.

Le téléphone ou le répondeur

connecté à la ligne ne reçoit pas les

appels téléphoniques.

Il se peut que le cordon téléphonique

ne soit pas fermement connecté.

Pour vérifier l'installation, reportez-

vous à la section

Raccordement du

périphérique à une ligne téléphonique.

L'appareil doit être le premier appareil

connecté à la ligne téléphonique.

Il se peut que le mode de réponse ou

le nombre de sonneries avant réponse

ne soit pas correctement configuré.

Pour déterminer les paramètres requis,

reportez-vous à la section

Paramétrage du mode réponse ou

Modification du paramètre du nombre

de sonneries avant réponse.Le

nombre de sonneries avant réponse

doit être supérieur à celui défini pour le

répondeur.

Le répondeur ou le téléphone ne

fonctionne pas.

Connectez le téléphone ou le

répondeur directement à la ligne

téléphonique et assurez-vous qu'il

fonctionne.

FRWW Problèmes de réception de télécopie 89

Français

Problème Cause Solution

L'appareil ne répond pas aux appels

de télécopie entrants.

Le mode de réponse est configuré sur

Manuel.

Si le mode de réponse est configuré

sur Manuel, l'appareil ne répond pas

aux appels. Vous devez démarrer la

procédure de réception de télécopies

manuellement. Pour plus

d'informations, reportez-vous à la

section

Paramétrage du mode réponse.

Le nombre de sonneries avant

réponse n'est pas correctement

configuré.

Vérifiez le nombre de sonneries avant

réponse de votre configuration. Pour

déterminer le paramètre requis,

reportez-vous à la section

Modification

du paramètre du nombre de sonneries

avant réponse.

La fonction des motifs de sonnerie de

réponse est activée, mais vous ne

disposez pas du service

correspondant, ou vous disposez de

ce service, mais la fonction n'est pas

correctement configurée.

Vérifiez la configuration de la fonction

de motifs de sonnerie de réponse.

Reportez-vous à la section

Modification des motifs de sonnerie

d'appel.

Le cordon du télécopieur n'est pas

correctement branché ou ne

fonctionne pas.

Pour vérifier l'installation, reportez-

vous à la section

Raccordement du

périphérique à une ligne téléphonique.

Vérifiez que vous utilisez le cordon de

télécopieur fourni avec l'appareil.

Il se peut que l'appareil ne soit pas en

mesure de détecter les tonalités de

télécopies entrantes parce que le

répondeur émet un message vocal.

Enregistrez à nouveau le message du

répondeur, en laissant au minimum

deux secondes de silence au début du

message.

Le nombre d'appareils connectés à la

ligne téléphonique est trop élevé.

Vous ne devez pas installer plus de

trois appareils sur la ligne. Débranchez

le dernier appareil connecté et assurez-

vous que l'appareil fonctionne. Si ce

n'est pas le cas, continuez à retirer les

appareils un à un et réessayez après

chaque retrait.

La ligne téléphonique ne fonctionne

pas.

Procédez de l'une des manières

suivantes :

● Augmentez le volume de l'appareil

et appuyez sur

FAX

ENVOI

sur le

panneau de commande. Si vous

entendez une tonalité, cela

signifie que la ligne téléphonique

fonctionne.

● Débranchez l'appareil de la prise

téléphonique et connectez un

téléphone. Essayez d'effectuer un

appel téléphonique pour vérifier

que la ligne téléphonique

fonctionne.

90 Chapitre 5 Dépannage FRWW

Problème Cause Solution

L'appareil ne répond pas aux appels

de télécopie entrants (suite).

Un service de messagerie vocale peut

interférer avec le fonctionnement de

l'appareil lorsqu'il cherche à répondre

aux appels.

Procédez de l'une des manières

suivantes :

● Désactivez le service de

messagerie.

● Faites installer une ligne

téléphonique dédiée aux appels

de télécopie.

● Configurez le mode réponse de

l'appareil sur Manuel. En mode de

réponse manuelle, vous devez

lancer vous-même la réception

des télécopies. Pour plus

d'informations, reportez-vous à la

section

Paramétrage du mode

réponse.

● Laissez l'appareil sur le mode

automatique et diminuez le

nombre de sonneries avant

réponse de l'appareil sur un

nombre inférieur à celui de la

messagerie vocale (reportez-vous

à la section

Modification du

paramètre du nombre de

sonneries avant réponse).

L'appareil répond alors à tous les

appels entrants.

L'appareil manque de papier et la

mémoire est saturée.

Rechargez le bac d'alimentation de

support. Appuyez sur

ENTRÉE

(HP

LaserJet 3015 all-in-one ou HP

LaserJet 3030 all-in-one). L'appareil

imprimera toutes les télécopies

enregistrées en mémoire, puis

reprendra la réponse aux appels de

télécopie.

FRWW Problèmes de réception de télécopie 91

Français

Problème Cause Solution

La transmission ou la réception de

télécopies se fait très lentement.

Vous envoyez ou recevez une

télécopie complexe, telle qu'une

télécopie comportant de nombreux

graphiques.

La transmission ou la réception des

télécopies complexes est plus longue.

La répartition des télécopies longues

en de multiples travaux et la réduction

de la résolution peuvent permettre

d'augmenter la vitesse de transmission.

La vitesse de transmission du modem

du télécopieur de destination est lente.

L'appareil envoie la télécopie

uniquement à la vitesse de modem

maximale prise en charge par le

télécopieur de destination.

La résolution d'envoi ou de réception

de la télécopie est très élevée. Une

haute résolution améliore la qualité

mais augmente en contrepartie la

durée de transmission.

Si vous êtes le destinataire de la

télécopie, appelez son expéditeur,

demandez-lui de réduire la résolution

et de renvoyer la télécopie. Si vous

envoyez la télécopie, réduisez la

résolution, puis renvoyez la télécopie.

Pour modifier la valeur du paramètre

par défaut, reportez-vous à la section

Modification du paramètre de

contraste par défaut.

Si la connexion de la ligne

téléphonique est mauvaise, l'appareil

et le télécopieur de destination

ralentissent la transmission afin de

réduire le risque d'erreur.

Raccrochez et renvoyez la télécopie.

Faites vérifier la ligne téléphonique par

votre compagnie de téléphone.

Les appels internationaux ont une

vitesse de transmission plus lente.

Il n'y a pas de solution. Vous devez

prévoir plus de temps pour envoyer

des télécopies à l'étranger.

L'appareil n'imprime pas les

télécopies ou ne les imprime pas

correctement.

Le bac d'alimentation de supports est

vide.

Chargez-le. Les télécopies reçues

lorsque le bac est vide sont stockées

en mémoire et imprimées une fois le

bac rempli.

L'option de réception de l'ordinateur

est sélectionnée et les télécopies sont

reçues par ce dernier.

Vérifiez si l'ordinateur est en train de

recevoir des télécopies :

Cliquez sur Démarrer, cliquez sur

Programmes, cliquez sur Hewlett-

Packard, cliquez sur HP LaserJet

3015, HP LaserJet 3030,ouHP

LaserJet 3380, puis cliquez sur Boîte

à outils HP.

Cliquez sur l'onglet Télécopieur, puis

sur l'onglet Réception.

Décochez la case Réception sur

ordinateur, puis cliquez sur OK.

92 Chapitre 5 Dépannage FRWW

Problème Cause Solution

Les télécopies sont imprimées sur

deux pages au lieu d'une.

La configuration de la réduction

automatique est incorrecte.

Pour réduire les télécopies afin

qu'elles tiennent sur une seule page,

vous devez activer l'option de

réduction automatique. Si ce

paramètre est désactivé, les télécopies

risquent d'être imprimées sur plusieurs

pages. Pour régler ce paramètre,

reportez-vous à la section

Modification

des paramètres de réduction

automatique des télécopies reçues.

Les télécopies reçues sont trop

claires ou s'impriment seulement sur

une demi-page.

La cartouche d'encre de l'appareil s'est

vidée pendant l'impression d'une

télécopie.

L'appareil stocke les dernières

télécopies imprimées. (La quantité de

mémoire disponible détermine le

nombre effectif de télécopies

archivées pour réimpression.) Dès que

possible, remplacez la cartouche

d'impression et reportez-vous à la

section

Réimpression d'une télécopie.

La télécopie envoyée était trop claire. Mettez-vous en relation avec

l'expéditeur et demandez-lui de

renvoyer la télécopie après en avoir

modifié la configuration.

L'appareil est configuré en mode Eco,

ou bien la résolution est trop faible.

Si le mode Eco est activé, désactivez-

le. Pour plus d'informations sur la

modification de la configuration du

mode Eco, reportez-vous au Guide

d'utilisation électronique sur le CD-

ROM livré avec l'appareil.

Si la resolution est trop faible,

augmentez la configuration de ce

paramètre. Modifiez par exemple le

paramètre de Standard en Fine.

Reportez-vous à la section

Modification du paramètre de

résolution par défaut.

FRWW Problèmes de réception de télécopie 93

Français

Problèmes d'envoi de télécopies

Reportez-vous au tableau de cette section pour résoudre les problèmes pouvant survenir

lors de l'envoi de télécopies.

Problème Cause Solution

L'envoi de télécopie s'est

interrompu.

Le télécopieur auquel vous

envoyez la télécopie ne

fonctionne pas correctement.

Essayez d'envoyer la télécopie

vers un autre télécopieur.

Il se peut que votre ligne

téléphonique ne fonctionne pas.

Procédez de l'une des

manières suivantes :

● Augmentez le volume de

l'appareil et appuyez sur

FAX

ENVOI

dans le panneau

de commande. Si vous

entendez une tonalité, la

ligne téléphonique

fonctionne.

● Débranchez l'appareil de

la prise murale et

branchez-y un téléphone.

Essayez d'effectuer un

appel téléphonique pour

vérifier que la ligne

téléphonique fonctionne.

Il se peut qu'une erreur de

communication interrompe le

travail de télécopie.

Réglez le paramètre de

renumérotation en cas d'erreur

de communication sur Activé

(reportez-vous à la section

Pour modifier l'option de

renumérotation en cas d'erreur

de communication).

94 Chapitre 5 Dépannage FRWW

Problème Cause Solution

L'appareil reçoit des

télécopies mais ne peut pas

en envoyer.

Si votre appareil est connecté

à un système PBX, il est

possible que ce dernier

produise une tonalité que

l'appareil ne peut pas détecter.

Désactivez la détection de la

tonalité. Reportez-vous à la

section

Modification du

paramètre de détection de la

tonalité.

Il se peut que le raccordement

téléphonique fonctionne mal.

Réessayez plus tard.

Le télécopieur auquel vous

envoyez la télécopie ne

fonctionne pas correctement.

Essayez d'envoyer la télécopie

vers un autre télécopieur.

Il se peut que votre ligne

téléphonique ne fonctionne pas.

Procédez de l'une des

manières suivantes :

● Augmentez le volume de

l'appareil et appuyez sur

FAX

ENVOI

dans le panneau

de commande. Si vous

entendez une tonalité, la

ligne téléphonique

fonctionne.

● Débranchez l'appareil de

la prise téléphonique et

connectez un téléphone.

Essayez d'effectuer un

appel téléphonique pour

vérifier que la ligne

téléphonique fonctionne.

La numérotation des appels

de télécopie sortants se

poursuit.

L'appareil recompose

automatiquement un numéro

de télécopie si les options de

renumérotation sont

configurées sur Activé.

Pour interrompre les rappels

lorsque l'appareil compose un

numéro, appuyez sur

ANNULER

Pour annuler un travail de

télécopie en attente, reportez-

vous à la section

Annulation

d'un travail de télécopie. Pour

modifier la valeur du paramètre

de renumérotation, reportez-

vous à la section

Modification

des paramètres de

renumérotation.

FRWW Problèmes d'envoi de télécopies 95

Français

Problème Cause Solution

Les télécopies envoyées ne

parviennent pas au

télécopieur de destination.

Le télécopieur de destination

est hors tension ou présente

une erreur, par exemple un

manque de papier.

Appelez le destinataire pour

vous assurer que son

télécopieur est sous tension et

qu'il est prêt à recevoir des

télécopies.

Il se peut que les originaux

soient mal positionnés.

Vérifiez que les originaux sont

bien en place dans le bac

d'alimentation automatique

(BAA) ou sur le scanner à plat

(non disponible sur HP

LaserJet 3015 all-in-one).

Reportez-vous à la section

Chargement d'originaux sur le

télécopieur

Une télécopie est peut-être

stockée en mémoire en

attendant le rappel du numéro

occupé, car d'autres travaux

sont prioritaires sur la liste

d'attente des envois ou parce

qu'elle est configurée pour un

envoi en différé.

Si un travail de télécopie est en

mémoire pour l'une de ces

raisons, une entrée

correspondant à ce travail

apparaît dans le relevé de

télécopie. Imprimez le relevé

d'activité de télécopie (reportez-

vous à la section

Impression

du relevé d'activité de

télécopie) et recherchez les

travaux dont l'état est Attente

dans la colonne Etat.

Vous ne pouvez pas

composer tous les numéros

inclus dans un long numéro

de télécopie.

Le nombre maximum de

chiffres ou de caractères

pouvant être saisis dans un

numéro de télécopie est de 50.

Essayez de recomposer le

numéro de télécopie

manuellement. Reportez-vous

à la section

Utilisation de

cartes d'appel manuelles.

Les télécopies que vous

envoyez comportent un espace

grisé à l'extrémité de chaque

page

Vous essayez d'envoyer une

télécopie à partir du scanner à

plat (pour le HP LaserJet 3030

all-in-one ou le HP LaserJet

3380 all-in-one uniquement) et

la taille de la vitre est mal

configurée.

Assurez-vous que cette

configuration est bien correcte.

Pour plus d'informations,

reportez-vous à la section

Modification du paramètre de

taille de vitre par défaut.

Il manque des informations au

bas de chaque page sur les

télécopies que vous envoyez.

Vous essayez d'envoyer une

télécopie à partir du scanner à

plat (pour le HP LaserJet 3030

all-in-one ou le HP LaserJet

3380 all-in-one uniquement) et

la taille de la vitre est mal

configurée.

Assurez-vous que cette

configuration est bien correcte.

Pour plus d'informations,

reportez-vous à la section

Modification du paramètre de

taille de vitre par défaut.

96 Chapitre 5 Dépannage FRWW

Problèmes de traitement du support

Utilisez les informations figurant dans ce tableau pour résoudre les problèmes liés au

bourrage des supports d'impression.

ATTENTION

Otez les supports responsables du bourrage à la main uniquement. L'utilisation de tout

autre objet risquerait d'endommager les pièces de l'appareil.

Cause Solution

Le support a entraîné un bourrage sur le

circuit papier de l'appareil.

(HP LaserJet 3015 all-in-one et HP LaserJet

3030 all-in-one) Poussez sur le dispositif de

verrouillage de la trappe d'accès à la cartouche

d'impression, puis ouvrez le cache supérieur.

Attrapez la poignée de la cartouche

d'impression. Retirez la cartouche et mettez-la

de côté. (Ne l'exposez pas à la lumière plus que

nécessaire.) Mettez la cartouche d'impression

dans un sachet en papier ou un récipient

opaque jusqu'à ce que vous puissiez la replacer

dans l'appareil. Saisissez à deux mains la partie

du papier la plus visible (même s'il s'agit du

milieu), puis dégagez-la doucement de

l'imprimante. Après avoir éliminé le bourrage,

replacez la cartouche, puis fermez le capot

supérieur. You might need to restart the device

after removing jammed media.

(HP LaserJet 3380 all-in-one) Ouvrez la trappe

d'accès à la cartouche d'impression et la porte

du circuit de sortie du papier. Abaissez les

leviers de verrouillage verts à l'arrière de

l'appareil. Si vous pensez pouvoir supprimer le

bourrage à partir de l'avant de l'appareil sans

retirer la cartouche, procédez de la sorte. A

défaut, enlevez la cartouche d'impression,

saisissez à deux mains la partie du papier la

plus visible (même s'il s'agit du milieu), puis

dégagez-la doucement de l'imprimante.

Remettez la cartouche d'impression en place

puis refermez la trappe d'accès à la cartouche

d'impression et la porte du circuit de sortie du

papier. Vous devrez peut-être redémarrer

l'appareil après avoir enlevé le support

responsable du bourrage.

Remarque

Vérifiez que le support répond bien aux

spécifications HP en la matière. Consultez le

guide des supports d'impression des appareils

de la famille HP LaserJet sur le site Internet

suivant : http://www.hp.com/support/

ljpaperguide.

FRWW Problèmes de traitement du support 97

Français

Cause Solution

Il y a bourrage du support dans le bac

d'alimentation automatique.

(HP LaserJet 3015 all-in-one) Avec les deux

mains, tirez la trappe du panneau de commande

vers vous. Eliminez toute trace de bourrage.

Vérifiez bien que toute trace de support a bien

été enlevée, puis refermez la trappe.

(HP LaserJet 3030 all-in-one et HP LaserJet

3380 all-in-one) Enlevez le bac d'alimentation

automatique et ouvrez le cache du BAA.

Soulevez avec les deux poignées la trappe

d'accès de nettoyage avec les deux mains

jusqu'à ce que la trappe se détache. Faites

pivoter et soulevez la trappe, puis mettez-la de

côté. En soulevant le levier vert, faites pivoter le

mécanisme de prélèvement afin qu'il reste

ouvert. Essayez de retirer délicatement la page

en évitant de la déchirer. En cas de résistance,

passez à l'étape suivante. Ouvrez le capot du

scanner à plat et libérez délicatement le support

à l'aide des deux mains. Fermez le couvercle du

scanner à plat, puis le levier vert du bac

d'alimentation automatique (BAA). Réinstallez la

trappe en appuyant sur les deux ergots jusqu'à

ce qu'elle s'enclenche correctement. Installez la

pièce correctement afin d'éviter de nouveaux

bourrages.

L'impression se fait de travers (penchée) parce

que le bac d'alimentation est surchargé.

Enlevez une partie du papier contenu dans le

bac d'alimentation.

L'impression se fait de travers (penchée) parce

que les guides de support sont mal réglés,

cassés ou manquants.

Vérifiez que les guides ne sont pas réglés de

manière trop serrée ou trop lâche contre le

papier. Vérifiez qu'il n'y a pas de guides de

support manquants ou cassés, et remplacez-les

si nécessaire.

L'impression se fait de travers (penchée) parce

que le poids du support ou sa surface de finition

ne répondent pas aux spécifications de HP.

Vérifiez que le support répond bien aux

spécifications HP en la matière. Consultez le

guide des supports d'impression des appareils

de la famille HP LaserJet sur le site Internet

suivant : http://www.hp.com/support/

ljpaperguide.

L'appareil imprime des pages gondolées ou

fripées à cause de la chaleur émise par

l'appareil lors de la procédure d'impression laser.

Les papiers gondolés tendent à reprendre leur

forme lorsque le papier refroidit sur une surface

plane. Vérifiez que le support répond bien aux

spécifications HP en la matière. Consultez le

guide des supports d'impression des appareils

de la famille HP LaserJet sur le site Internet

suivant : http://www.hp.com/support/

ljpaperguide.

L'appareil imprime des pages gondolées ou

fripées lors de l'utilisation du bac de sortie.

Ouvrez la trappe de sortie du circuit papier à

l'arrière de l'imprimante et utilisez ce circuit

papier là. Modifiez le mode de fusion utilisé en

rétablissant sa valeur par défaut ou bien

recourez à un autre type de papier.

98 Chapitre 5 Dépannage FRWW

Cause Solution

L'appareil imprime des pages gondolées ou

fripées parce que le support n'est pas chargé

correctement.

Dans la mesure du possible, stockez le support

à température et dans son emballage d'origine

après l'avoir bien refermé.

L'appareil imprime des pages gondolées ou

fripées parce que le support est resté trop

longtemps dans le bac d'alimentation.

Retournez la pile de supports dans le bac ou

faites-la tourner à 180° dans le bac

d'alimentation.

FRWW Problèmes de traitement du support 99

Français

Consultation du Guide d'utilisation électronique

Le Guide d'utilisation électronique se trouve dans la rubrique d'aide de la Boîte à outils sur

le CD du logiciel livré avec votre HP LaserJet all-in-one.

Pour consulter le Guide d'utilisation électronique dans le

logiciel de l'appareil.

Si vous avez installé le logiciel de l'appareil, ouvrez le Guide d'utilisation électronique en

cliquant sur Guide d'utilisation électronique dans le menu d'Aide du logiciel.

Pour consulter le Guide d'utilisation électronique sur le CD-

ROM de l'appareil (sous Windows).

Si vous n'avez pas installé le logiciel de l'appareil, vous pouvez consulter le guide

d'utilisation électronique sur l'ordinateur en procédant comme suit:

1. Pour ouvrir l'écran de bienvenue, introduisez le CD-ROM du logiciel de l'appareil dans

le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur.

● Si l'écran de Bienvenue ne s'affiche pas, cliquez sur Démarrer dans la barre de

tâches de Windows, cliquez sur Exécuter, saisissez Z:\setup (Z correspondant

au lecteur de CD), puis cliquez sur OK.

2. A l'écran de bienvenue, cliquez sur Documentation.

3. Dans la case correspondant aux Options d'affichage du Guide d'utilisation, cliquez sur

Format PDF ou sur format HTML pour ouvrir le Guide d'utilisation électronique.

Remarque

Si votre ordinateur fonctionne sous Windows 95, vous devez disposer d'Internet Explorer

version 4.01 ou d'une version ultérieure pour afficher ou imprimer le guide d'utilisation

électronique dans le format d'aide HTML. Pour afficher ou imprimer le guide d'utilisation

électronique dans le format PDF, Adobe Acrobat doit être installé sur votre ordinateur.

Pour consulter le Guide d'utilisation électronique sur le CD-

ROM de l'appareil (sur Mac).

Pour consulter le Guide d'utilisation électronique à partir du CD-ROM du logiciel sous le

système d'exploitation Macintosh, procédez comme indiqué ci-après.

1. Insérez le CD-ROM du logiciel de l'appareil dans le lecteur de CD-ROM.

2. Double-cliquez sur l'icône du CD-ROM sur votre écran Mac.

3. Cliquez sur le dossier Documents.

4. Double-cliquez sur le Guide d'utilisation pour l'ouvrir.

Remarque

Certaines versions du système d'exploitation Mac peuvent nécessiter Adobe Acrobat

Reader pour afficher le Guide d'utilisation au format PDF.

100 Chapitre 5 Dépannage FRWW

Glossaire

BAA

Bac d'alimentation automatique. Le BAA est utilisé pour alimenter

automatiquement les originaux dans l'appareil pour la copie, la numérisation

ou la télécopie.

all-in-one

Désignation affectée aux appareils HP capables de réaliser plusieurs types

de fonctions, notamment l'impression, la télécopie, la copie et le scannage

de documents.

virgule (,)

La présence d'une virgule dans une séquence de numérotation correspond

à une pause marquée par le télécopieur lors de la composition du numéro.

contraste

Différence entre les zones sombres et les zones claires d'une image. Plus le

contraste est faible, moins la différence entre ces zones est marquée. Une

valeur de contraste élevée produit une image où la différence entre zones

claires et zones sombres est très nette.

ligne dédiée

Ligne téléphonique unique exclusivement réservée aux appels

téléphoniques ou aux appels de télécopie.

sonnerie distincte

Service proposé par certains opérateurs de téléphonie dans certaines

régions/certains pays : deux numéros de téléphone ou plus sont configurés

pour un fonctionnement sur une seule et même ligne de téléphone. Chaque

numéro correspond à un motif de sonnerie distinct et vous pouvez

configurer le télécopieur de manière à ce qu'il reconnaisse la sonnerie

propre au numéro de télécopie.

Résolution en points par pouces

Unité de mesure de la résolution, utilisée pour la numérisation et

l'impression de documents. En règle générale, un nombre de points par

pouce élevé permet d'obtenir une meilleure résolution et une plus grande

finesse des détails dans l'image, mais génère un fichier plus volumineux.

ADSL

L'ADSL (ou ligne d'abonné numérique à débit asymétrique) est une

technologie qui permet une connexion directe et à haut débit à Internet via

une ligne téléphonique.

télécopie

Egalement appelée fax. Consiste à coder de manière électronique une page

imprimée et à la transmettre en utilisant une ligne téléphonique. Le logiciel

de l'appareil permet d'envoyer des documents à des programmes de

télécopie électronique, qui nécessitent un modem et un logiciel de télécopie.

FRWW Glossaire 101

fonctions de télécopie

Tâches liées aux télécopies, que vous effectuez via le panneau de

commande ou le logiciel. Ces fonctions affectent uniquement le travail en

cours sauf si vous les configurez une fois pour toutes avant de revenir à

l'état Prêt (par exemple, pour vider la mémoire). Une section particulière est

réservée à ces fonctions dans le menu du panneau de commande.

paramètres de télécopie

Eléments associés à la télécopie qui, lorsqu'ils sont définis ou modifiés,

continuent à utiliser le choix effectué jusqu'à la prochaine modification.

Exemple : nombre de tentatives de numérotation en cas de signal occupé

du numéro appelé. Une section particulière est réservée à ces paramètres

dans le menu du panneau de commande.

Barre d'outils HP Director

Disponible uniquement sur Macintosh. Un écran logiciel utilisé lors de

travaux sur des documents. Lorsqu'un document est chargé dans le bac

d'alimentation automatique et que l'ordinateur est directement connectéau

périphérique, HP Director s'affiche sur l'écran de l'ordinateur afin de

permettre la télécopie, la copie ou la numérisation.

RNIS

Le réseau numérique à intégration de services (RNIS) est une suite de

normes agréées dans le monde entier pour les communications numériques

sur le réseau téléphonique public.

autocommutateur privé (private branch exchange, PBX)

Petit système de commutation téléphonique généralement utilisé par les

grosses entreprises ou les universités pour connecter toutes leurs lignes

téléphoniques. Le PBX se connecte également au réseau public commuté

(PSTN) et peut fonctionner en mode manuel ou automatique, selon la

méthode utilisée par chaque poste pour passer des appels ou en recevoir.

Généralement, cet équipement est la propriété du client, et non un prêt de

la part de la société de télécommunications.

réseau téléphonique public commuté (PSTN)

Désigne le réseau téléphonique à la demande mondial ou une partie de ce

réseau. Les utilisateurs reçoivent un numéro de téléphone unique qui leur

permet de se connecter au réseau commuté par le biais des compagnies de

téléphone locales. L'expression désigne souvent les données et les services

non téléphoniques transférés sur des lignes initialement conçues pour les

appels téléphoniques standard et les communications téléphoniques longue

distance classiques.

résolution

Netteté d'une image, mesurée en points par pouce (ppp). Plus le nombre de

points par pouce (ppp) est important, plus la résolution est élevée.

ligne partagée

Ligne téléphonique unique servant à la fois aux appels téléphoniques et aux

appels de télécopie.

Boîte à outils

102 Glossaire FRWW

La Boîte à outils est une page Web qui s'ouvre sur un navigateur Internet et

permet d'accéder à la gestion des périphériques et aux outils de

dépannage, au serveur Internet intégré, ainsi qu'à la documentation du

périphérique.

FRWW Glossaire 103

104 Glossaire FRWW

Index

ADSL, définie 101

afficheur d'identité d'appelant

à propos de 15

connexion au HP LaserJet 3015 all-in-one 16, 17

connexion au HP LaserJet 3030 all-in-one 16, 17

connexion au HP LaserJet 3380 all-in-one 19

aide en ligne, Guide d'utilisation 100

annuaire

à propos de 52

codes de numérotation de liste 54, 55

codes de numérotation rapide 52, 53

impression 78

touches de numérotation rapide 52, 53

annulation de télécopies 31

aspect sombre, configuration du contraste par défaut

BAA (alimentation automatique)

format de page, minimum 87

BAA (bac d'alimentation automatique)

défini 101

format de la page, maximum 87

bac d'alimentation

bourrages, dépannage 97

installation 9

bac d'alimentation automatique

format de page, minimum 87

installation 9

bac d'alimentation automatique (BAA)

bourrages, dépannage 98

chargement de documents originaux 24

format de la page, maximum 87

Bac d'alimentation automatique (BAA)

défini 101

bacs

bourrages, dépannage 97

installation 9

blocage de télécopies 47

bourrages, dépannage 97

branchement.

Voir

connexion

cartes d'appel 29

cartouche, installation 9

cartouche d'impression, installation 9

CD-ROM, Guide d'utilisation 100

chargement de documents originaux 24

clarté

dépannage 93

code de numérotation de listes

ajout et suppression 54

codes de facturation

configuration 62

rapport, impression 79

codes de numérotation de liste

ajout et suppression 55

envoi de télécopies à 27

codes de numérotation rapide 52, 53

commande d'état du travail de télécopie, annulation

de télécopies 31

configuration 9

configurations par défaut

contraste 34

connexion

dépannage 84

ligne téléphonique, HP LaserJet 3015 all-in-one

ligne téléphonique, HP LaserJet 3030 all-in-one

périphériques supplémentaires 15

contraste

configuration par défaut 34

défini 101

dépannage 93

date, réglage 22

déblocage de numéros de télécopie 47

dépannage

bourrages 97

envoi de télécopies 94

installation 84

numérotation 95

paramètre de correction d'erreurs 70

problèmes d'alimentation 87

rapports, impression 87

réception de télécopie 89

dispositifs de protection contre les surtensions 85

documentation, Guide d'utilisation 100

documents originaux, chargement 24

du télécopieur

résolution, télécopieur actuel 26

FRWW Index 105

Français

en cours

paramètres actuels 26

en dehors des lignes

pauses 57

en-tête

marquage reçu 69

paramètre 22

en-tête du télécopieur

marquage reçu 69

paramètre 22

envoi d'une télécopie en différé 59

envoi de télécopies

annulation 31

à partir du logiciel 32

à partir du téléphone 60

à plusieurs destinataires 27

à un destinataire 26

chargement de documents originaux 24

codes de facturation 62

dépannage 87, 94

différé 59

numérotation manuelle 29

rapport d'appel, impression 75

relevé d'activité, impression 74

transfert 65

espaces, saisie à partir du panneau de commande

21, 57

extensions téléphoniques

réception de télécopies à partir de 66

extension téléphoniques

dépannage 89

glossaire 101

groupes ad hoc, envoi de télécopies à 28

Guide d'utilisation, consultation 100

Guide d'utilisation électronique 100

heure, réglage 22

horloge, réglage 22

HP LaserJet 3015 all-in-one

connexion à la ligne téléphonique 10

connexion à une ligne dédiée à la télécopie ou à

un séparateur de ligne 11

périphériques supplémentaires, connexion 16

HP LaserJet 3030 all-in-one

connexion à la ligne téléphonique 10

connexion à une ligne dédiée à la télécopie ou à

un séparateur 11

périphériques supplémentaires, connexion 16

HP LaserJet 3380 all-in-one

connexion à une ligne dédiée ou à un séparateur

périphériques supplémentaires, connexion 18

impression de rapports

codes de facturation 79

liste des télécopies bloquées 80

relevés d'activité 74

tous 81

impression de télécopies

à partir de la mémoire 63

dépannage 92

impression rapports

appel (dernière télécopie envoyée ou reçue) 75

installation 9

interrogation de télécopies 67

lettres, saisie à partir du panneau de commande

21, 57

ligne dédiée à la télécopie

HP LaserJet 3015 all-in-one, connexion 11

HP LaserJet 3030 all-in-one, connexion 11

ligne de télécopie dédiée

HP LaserJet 3380 all-in-one, connexion 12

paramètres du nombre de sonneries avant réponse

ligne de télécopieur dédiée

dépannage 84

périphériques supplémentaires, connexion 15

séparateurs, dépannage 85

ligne de téléphone, connexion

dépannage 84

ligne de téléphone, connexion à une ligne dédiée ou

à un séparateur

dépannage 84

ligne partagée

définie 102

dépannage 84

paramètres du nombre de sonneries avant réponse

périphériques supplémentaires, connexion 15

lignes de transfert 85

lignes extérieures

préfixes de numérotation 58

ligne téléphonique, connectée à une ligne dédiée ou

à un séparateur

HP LaserJet 3015 all-in-one 11

HP LaserJet 3030 all-in-one 11

ligne téléphonique, connexion

HP LaserJet 3015 all-in-one 10

HP LaserJet 3030 all-in-one 10

périphériques supplémentaires 15

ligne téléphonique, connexion à une ligne dédiée ou

à un séparateur

dépannage 85

HP LaserJet 3380 all-in-one 12

ligne vocale et télécopieur.

Voir

ligne partagée

liste des télécopies bloquées, impression 80

logiciel

106 Index FRWW

envoi de télécopies 32

installation 9

réception de télécopies 41

luminosité

configuration du contraste par défaut 34

mémoire

réimpression de télécopies 63

suppression des télécopies 64

messagerie vocale

connexion 15

dépannage 86

Microsoft Word, télécopier à partir de 33

mode de détection de silence 68

mode de réponse, paramétrage 42

mode de réponse automatique 44

modems

à propos de 15

connexion au HP LaserJet 3015 all-in-one 17

connexion au HP LaserJet 3030 all-in-one 17

connexion au HP LaserJet 3380 all-in-one 19

mode réponse automatique 42

mode réponse manuel 42

motifs de sonnerie 43

numérotation

dépannage 95

internationale 57

manuellement 29

paramètres tonalité ou impulsions 37

renumérotation automatique, paramètres 38

numérotation à impulsions 37

numérotation internationale 29, 57

numérotation manuelle 29

numérotation par tonalité 37

panneau de commande, utilisation 57

panneau de contrôle, utilisation 21

papier

bourrages, dépannage 97

paramètres de réduction automatique 46

papier Légal, paramètres 46

papier Lettre, paramètres 46

paramètre

en-tête 22

paramètre d'ajustement aux dimensions de la page

paramètre de correction d'erreurs 70

paramètre de la taille de la vitre 36

paramètre du nombre de sonneries avant réponse

paramètres

codes de facturation 62

contraste, par défaut 34

correction d'erreurs 70

détection de la tonalité 61

marquage reçu 69

mode de détection de silence 68

mode de réponse 42

motifs de sonnerie 43

numérotation, tonalité ou impulsions 37

préfixes de numérotation 58

rapports d'appel 76, 77

réduction automatique 46

renumérotation 38

résolution, par défaut 35

taille de la vitre, par défaut 36

V.34 71

volume 48

paramètres de détection de la tonalité 61

paramètres de protocole 71

paramètres de réduction automatique 46

paramètres de volume 48

paramètres par défaut

numérotation à tonalité ou à impulsions 37

résolution 35

taille de la vitre 36

paramètre V.34 71

pauses, insertion 57

PBX, défini 102

périphériques supplémentaires

connexion 15

dépannage 85

points par pouce (ppp), définie 101

préfixes, numérotation 58

préfixes de numérotation 58

prise, ligne dédiée ou séparateur

dépannage 84, 85

HP LaserJet 3015 all-in-one 11

HP LaserJet 3030 all-in-one 11

HP LaserJet 3380 all-in-one 12

prise, ligne de téléphone

dépannage 84

prise, ligne téléphonique

HP LaserJet 3015 all-in-one 10

HP LaserJet 3030 all-in-one 10

périphériques supplémentaires 15

problèmes d'alimentation, dépannage 87

PSTN, défini 102

rapport d'appel

dépannage 87

impression 75

miniature de première page, inclusion 77

moments d'impression, configuration 76

rapports, impression

annuaire 78

appel (dernière télécopie envoyée ou reçue) 75

codes de facturation 79

dépannage 87

FRWW Index 107

Français

liste des télécopies bloquées 80

relevé d'activité 74

tous 81

rapports d'impression

annuaire 78

dépannage 87

réception de télécopies

à partir de 66

dépannage 89

interrogation 67

mode de réponse, paramètre 42

motifs de sonnerie, paramètres 43

paramètre de marquage de télécopies reçues 69

paramètres de volume sonore 48

paramètres du nombre de sonneries avant réponse

rapport d'appel, impression 75

réimpression 63

relevé d'activité, impression 74

sur le périphérique 40

sur ordinateur 41

réception sur ordinateur 41

réglages

heure/date 22

réimpression de télécopies 63

relevé d'activité

dépannage 87

impression 74

relevé d'activité de télécopie

dépannage 87

relevé d'activité télécopie

impression 74

relevés, impression

activité 74

annuaire 78

appel (dernière télécopie envoyée ou reçue) 75

codes de facturation 79

dépannage 87

liste des télécopies bloquées 80

tous 81

renumérotation

automatiquement, paramètres 38

manuelle 30

renumérotation manuelle 30

répondeur

dépannage 86

répondeurs

à propos de 15

connexion au HP LaserJet 3015 all-in-one 16, 17

connexion au HP LaserJet 3030 all-in-one 16, 17

connexion au HP LaserJet 3380 all-in-one 19

réseau, connexion à 9

résolution

définie 102

par défaut 35

RNIS, défini 102

rubrique d'aide, Guide d'utilisation 100

scanner

chargement des documents originaux 25

paramètre de la taille de la vitre par défaut 36

scanner à plat

chargement des documents originaux 25

taille de la vitre par défaut, paramètre 36

Séparateur Ligne 1/Ligne 2, connexion

HP LaserJet 3380 all-in-one 12

séparateurs, connexion

dépannage 85

HP LaserJet 3015 all-in-one 11

HP LaserJet 3030 all-in-one 11

HP LaserJet 3380 all-in-one 12

séparateurs en T, connexion

dépannage 85

HP LaserJet 3015 all-in-one 11

HP LaserJet 3030 all-in-one 11

HP LaserJet 3380 all-in-one 12

séparateurs Ligne 1/Ligne 2, connexion

dépannage 85

HP LaserJet 3015 all-in-one 11

HP LaserJet 3030 all-in-one 11

séparateurs parallèles, connexion

dépannage 85

HP LaserJet 3015 all-in-one 11

HP LaserJet 3030 all-in-one 11

HP LaserJet 3380 all-in-one 12

settings

nombre de sonneries avant réponse 44

signaux occupés, options de renumérotation 38

signes de ponctuation, saisie à partir du panneau de

commande 21, 57

sonnerie distincte

définie 101

paramètres 43

support

bourrages, dépannage 97

paramètres de réduction automatique 46

suppression des télécopies en mémoire 64

suppression de tous les codes 55

systèmes PBX

dépannage 84

télécopie, définie 101

télécopies électroniques

envoi 32

réception 41

télécopies reçues

blocage 47

paramètres de réduction automatique 46

téléphones

envoi de télécopies à partir de 60

réception de télécopies à partir de 66

téléphones, connexion supplémentaire

à propos de 15

108 Index FRWW

connexion au HP LaserJet 3380 all-in-one 20

HP LaserJet 3015 all-in-one 16, 18

HP LaserJet 3030 all-in-one 16, 18

HP LaserJet 3380 all-in-one 20

terminologie 101

texte, saisie à partir du panneau de commande 21,

touches de numérotation rapide 52, 53

transfert de télécopies 65

vitesse, dépannage 92

vitesse lente, dépannage 92

volume de la sonnerie, paramètres 48

volume de sonnerie, paramètres 48

Word, télécopier à partir de 33

FRWW Index 109

Français

110 Index FRWW

HP LaserJet 3015 All-in-One

HP LaserJet 3030 All-in-One

HP LaserJet 3380 All-in-One

Faxanleitung

Deutsch

Development Company, L.P.

Vervielfältigung, Adaptation oder

Übersetzung sind ohne vorherige

schriftliche Genehmigung nur im Rahmen

des Urheberrechts zulässig.

Die Informationen in diesem Dokument

können ohne vorherige Ankündigung

geändert werden.

Für HP Produkte und Dienste gelten nur

die Gewährleistungen, die in den

ausdrücklichen

Gewährleistungserklärungen des

jeweiligen Produkts bzw. Dienstes

aufgeführt sind. Dieses Dokument gibt

keine weiteren Gewährleistungen. HP

haftet nicht für technische oder

redaktionelle Fehler oder Auslassungen in

diesem Dokument.

Teilenummer Q2660-90921

1. Ausgabe, 10/2003

FCC Requirements (United States)

This equipment has been tested and found

to comply with the limits for a Class B

digital device, pursuant to Part 15 of the

FCC rules. These limits are designed to

provide reasonable protection against

harmful interference in a residential

installation. This equipment generates,

uses, and can radiate radio frequency

energy. If not installed and used in

accordance with the instructions, it may

cause harmful interference to radio

communications. However, there is no

guarantee that interference will not occur in

a particular installation. If this equipment

does cause harmful interference to radio or

television reception, which can be

determined by turning the equipment off

and on, the user is encouraged to try to

correct the interference by one or more of

the following measures:

Reorient or relocate the receiving antenna.

Increase separation between equipment

and receiver.

Connect equipment to an outlet on a circuit

different from that to which the receiver is

located.

Consult your dealer or an experienced

radio/TV technician.

Any changes or modifications to the printer

that are not expressly approved by HP

could void the user's authority to operate

this equipment.

Use of a shielded interface cable is

required to comply with the Class B limits

of Part 15 of FCC rules.

This equipment complies with FCC rules,

Part 68. On the back of this equipment is a

label that contains, among other

information, the FCC registration number

and ringer equivalence number (REN) for

this equipment. If requested, this

information must be provided to the

telephone company. The REN is used to

determine the quantity of devices which

may be connected to the telephone line.

Excessive RENs on the telephone line may

result in the devices not ringing in

response to an incoming call. In most, but

not all, areas, the sum of the RENs should

not exceed five (5.0). To be certain of the

number of devices that may be connected

to the line, as determined by the total

RENs, contact the telephone company to

determine the maximum REN for the

calling area.

This equipment uses the following USOC

jacks: RJ11C.

An FCC-compliant telephone cord and

modular plug is provided with this

equipment. This equipment is designed to

be connected to the telephone network or

premises wiring using a compatible

modular jack which is Part 68 compliant.

This equipment cannot be used on

telephone company-provided coin service.

Connection to Party Line Service is subject

to state tariffs. If this equipment causes

harm to the telephone network, the

telephone company will notify you in

advance that temporary discontinuance of

service may be required. If advance notice

is not practical, the telephone company will

notify the customer as soon as possible.

Also, you will be advised of your right to file

a complaint with the FCC if you believe it is

necessary. The telephone company may

make changes in its facilities, equipment,

operations, or procedures that could affect

the operation of the equipment. If this

happens, the telephone company will

provide advance notice in order for you to

make the necessary modifications in order

to maintain uninterrupted service. If trouble

is experienced with this equipment, please

see the numbers in the front of this manual

for repair and (or) warranty information. If

the trouble is causing harm to the

telephone network, the telephone company

may request you remove the equipment

from the network until the problem is

resolved. The following repairs can be

done by the customer: Replace any

original equipment that came with the

device. This includes the print cartridge,

the supports for trays and bins, the power

cord, and the telephone cord. It is

recommended that the customer install an

AC surge arrestor in the AC outlet to which

this device is connected. This is to avoid

damage to the equipment caused by local

lightning strikes and other electrical surges.

Hewlett-Packard Development Company, L.P.

20555 S.H. 249

Houston, TX 77070

Marken

Microsoft, Windows, Windows NT und MS-

DOS sind in den USA eingetragene

Marken der Microsoft Corporation.

Alle anderen in diesem Dokument

genannten Geräte sind möglicherweise

Marken der jeweiligen Unternehmen.

Sicherheitsinformationen

ACHTUNG!

Stromschlagrisiko

Treffen Sie beim Gebrauch dieses Geräts

stets grundlegende

Sicherheitsmaßnahmen, um Verletzungen

durch Feuer oder elektrischen Schlag zu

vermeiden.

Lesen Sie alle Anweisungen im

elektronischen Benutzerhandbuch

aufmerksam durch.

Beachten Sie alle Warnungen und

Anweisungen auf dem Gerät.

Wenn Sie den HP LaserJet 3015 All-in-

One, HP LaserJet 3030 All-in-One oder HP

LaserJet 3380 All-in-One an eine

Stromquelle anschließen, verwenden Sie

ausschließlich eine geerdete Steckdose.

Wenn Sie nicht wissen, ob die Steckdose

geerdet ist, ziehen Sie einen qualifizierten

Fachmann zu Rate.

Berühren Sie keine Kontakte am Ende der

Anschlüsse des HP LaserJet 3015 All-in-

One, HP LaserJet 3030 All-in-One oder HP

LaserJet 3380 All-in-One. Ersetzen Sie

beschädigte Kabel unverzüglich durch

neue Kabel.

Trennen Sie das Gerät vor der Reinigung

vom Stromnetz.

Installieren und betreiben Sie das Gerät

nicht in der Nähe von Wasser oder wenn

Sie selbst nass sind.

Installieren Sie das Gerät sicher auf einer

stabilen Stellfläche.

Installieren Sie das Gerät an einem

sicheren Standort, an dem niemand auf

das Netzkabel treten bzw. darüber stolpern

kann und an dem das Netzkabel vor

Beschädigungen geschützt ist.

Wenn das Gerät nicht einwandfrei arbeitet,

sehen Sie im elektronischen

Benutzerhandbuch nach.

Überlassen Sie die Wartung nur

qualifiziertem Personal.

Hewlett-Packard Development Company, L.P.

20555 S.H. 249

Houston, TX 77070

Hewlett-Packard Development Company, L.P.

20555 S.H. 249

Houston, TX 77070

Inhaltsverzeichnis

1 Faxeinrichtung

Anschließen des Geräts an eine Telefonleitung ................................................................... 10

Anschließen des HP LaserJet 3015 All-in-One und des HP LaserJet 3030 All-in-

One ................................................................................................................................. 10

Anschließen des HP LaserJet 3380 All-in-One .............................................................. 12

Anschließen weiterer Geräte ................................................................................................ 15

Verwenden eines speziellen Faxanschlusses ............................................................... 15

Verwenden eines gemeinsam genutzten Anschlusses .................................................. 15

So schließen Sie weitere Geräte an den HP LaserJet 3015 All-in-One und den

HP LaserJet 3030 All-in-One an .................................................................................... 16

So schließen Sie weitere Geräte an den HP LaserJet 3380 All-in-One an ................... 18

Festlegen der Faxeinstellungen ........................................................................................... 21

So geben Sie Text über das Bedienfeld ein ................................................................... 21

So stellen Sie das Datum und die Uhrzeit ein ................................................................ 22

So stellen Sie die Faxkopfzeile ein ................................................................................ 22

2 Faxen (Grundlagen)

Einlegen von Vorlagen zum Faxen ....................................................................................... 24

So legen Sie Faxdokumente in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) ein

......................................................................................................................................... 24

So legen Sie Faxdokumente in den Flachbettscanner ein ............................................ 25

Senden von Faxen ................................................................................................................ 26

So passen Sie die Auflösung für den aktuellen Faxauftrag an ...................................... 26

So senden Sie ein Fax an einen Empfänger ................................................................. 26

So senden Sie ein Fax an mehrere Empfänger ............................................................. 27

So senden Sie ein Fax mit Hilfe eines Gruppenwahleintrags ........................................ 27

So senden Sie ein Fax manuell an eine Gruppe (Ad-hoc-Faxen) ................................. 28

Manuelles Wählen ................................................................................................................29

So wählen Sie manuell bei Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs

(ADF) .............................................................................................................................. 29

So wählen Sie manuell bei Verwendung des Flachbettscanners .................................. 29

Manuelle Wahlwiederholung ................................................................................................. 30

So führen Sie eine manuelle Wahlwiederholung durch ................................................. 30

Abbrechen eines Faxauftrags ............................................................................................... 31

So brechen Sie den aktuellen Faxauftrag ab ................................................................. 31

So brechen Sie einen Faxauftrag über den Faxauftragsstatus ab ................................ 31

Senden von Faxen mit Hilfe der Software ............................................................................ 32

So senden Sie ein Fax unter Verwendung der Software (unter Windows 98,

ME, 2000 oder XP) ......................................................................................................... 32

So senden Sie ein Fax unter Verwendung der Software (unter Mac OS 10.2.x)

......................................................................................................................................... 32

So senden Sie ein Fax von einer Anwendung eines Fremdherstellers,

beispielsweise Microsoft Word (alle Betriebssysteme) .................................................. 33

Ändern der Standardkontrasteinstellung .............................................................................. 34

So ändern Sie den Standardkontrast ............................................................................. 34

DEWW Inhaltsverzeichnis 5

Deutsch

Ändern der Standardauflösungseinstellung ......................................................................... 35

So ändern Sie die Standardauflösungseinstellung ........................................................ 35

Ändern der Einstellung für die Standardglasgröße .............................................................. 36

So ändern Sie die Standardeinstellung für die Glasgröße ............................................. 36

Einstellen des Ton- oder Impulswahlverfahrens ................................................................... 37

So wählen Sie Ton- oder Impulswahl aus ...................................................................... 37

Ändern der Wahlwiederholungseinstellungen ...................................................................... 38

So ändern Sie die Einstellung für die Wahlwiederholung im Besetztfall ........................ 38

So ändern Sie die Einstellung für die Wahlwiederholung bei keiner Rufannahme

......................................................................................................................................... 38

So ändern Sie die Einstellung für die Wahlwiederholung bei einem

Kommunikationsfehler .................................................................................................... 39

Empfangen von Faxen ......................................................................................................... 40

So empfangen Sie Faxe, wenn Faxtöne hörbar sind ..................................................... 40

Empfangen von Faxen mit dem Computer ........................................................................... 41

So deaktivieren Sie die Einstellung "Auf PC empfangen" über das Bedienfeld

......................................................................................................................................... 41

Festlegen des Rufannahmemodus ....................................................................................... 42

So legen Sie den Rufannahmemodus fest .................................................................... 42

Ändern der Ruftonmuster für die Rufannahme .................................................................... 43

So ändern Sie Ruftonmuster für die Rufannahme ......................................................... 43

Ändern der Einstellung für die Ruftöne bis zur Rufannahme ............................................... 44

Verwenden der Einstellung für die Ruftöne bis zur Rufannahme .................................. 44

So legen Sie die Anzahl der Ruftöne bis zur Rufannahme fest ..................................... 45

Ändern der Einstellungen für die automatische Verkleinerung ankommender Faxe

............................................................................................................................................... 46

So ändern Sie die automatische Verkleinerung für ankommende Faxe ........................ 46

Blockieren und Aufheben der Blockierung von Faxnummern .............................................. 47

So blockieren Sie eine Faxnummer oder heben die Blockierung einer

Faxnummer auf .............................................................................................................. 47

Ändern der Einstellungen für die Tonlautstärke ................................................................... 48

So ändern Sie die Lautstärke der Faxsignale (Leitungsüberwachung) (beim HP

LaserJet 3015) ............................................................................................................... 48

So ändern Sie die Lautstärke der Faxsignale (Leitungsüberwachung) (beim HP

LaserJet 3030 All-in-One oder HP LaserJet 3380 All-in-One) ....................................... 48

So ändern Sie die Ruftonlautstärke ............................................................................... 49

3 Faxen (erweiterte Funktionen)

Informationen zu Kurzwahleinträgen, Direktwahltasten und Gruppenwahleinträgen

............................................................................................................................................... 52

So programmieren Sie Kurzwahleinträge und Direktwahltasten .................................... 52

So löschen Sie Kurzwahleinträge und Direktwahltasten ................................................ 53

So programmieren Sie schnell Kurzwahleinträge und Direktwahltasten ....................... 53

So verwalten Sie Gruppenwahleinträge ......................................................................... 54

Verwenden von Wählzeichen ............................................................................................... 57

So fügen Sie eine Pause ein .......................................................................................... 57

Einfügen einer Vorwahl ......................................................................................................... 58

So legen Sie die Vorwahl fest ........................................................................................ 58

Senden eines Faxes, zeitversetzt ......................................................................................... 59

So senden Sie ein Fax zeitverzögert ............................................................................. 59

Senden von Faxen über ein Telefon .................................................................................... 60

So senden Sie Faxe über ein Telefon ............................................................................ 60

Ändern der Einstellungen für das Abwarten des Freizeichens ............................................. 61

So ändern Sie das Abwarten des Freizeichens ............................................................. 61

Verwenden von Abrechnungscodes ..................................................................................... 62

6 DEWW

So ändern Sie die Einstellung für den Abrechnungscode ............................................. 62

So verwenden Sie Abrechnungscodes .......................................................................... 62

Erneutes Drucken eines Faxes ............................................................................................. 63

So drucken Sie ein Fax erneut ....................................................................................... 63

Löschen von Faxen aus dem Speicher ................................................................................ 64

So löschen Sie Faxe aus dem Speicher ........................................................................ 64

Faxweiterleitung .................................................................................................................... 65

So leiten Sie Faxe weiter ............................................................................................... 65

Ermöglichen des Faxempfangs über eine Nebenstelle ........................................................ 66

So ermöglichen Sie den Faxempfang über eine Nebenstelle ........................................ 66

Faxabruf ................................................................................................................................ 67

So rufen Sie ein Fax von einem anderen Faxgerät ab .................................................. 67

Ändern des Ruf-aus-Erkennungsmodus .............................................................................. 68

So ändern Sie den Ruf-aus-Erkennungsmodus ............................................................ 68

Erstellen von Faxen mit Zeitstempel ..................................................................................... 69

So ermöglichen Sie das Versehen empfangener Faxe mit einem Zeitstempel

......................................................................................................................................... 69

Einstellen des Fehlerkorrekturmodus ................................................................................... 70

So ändern Sie die Einstellung für die Fehlerkorrektur ................................................... 70

Ändern der V.34-Einstellung ................................................................................................. 71

So ändern Sie die V.34-Einstellungen ........................................................................... 71

4 Faxprotokolle und -berichte

Drucken des Faxaktivitätsprotokolls ..................................................................................... 74

So drucken Sie das Faxaktivitätsprotokoll ..................................................................... 74

So stellen Sie das automatische Drucken des Faxaktivitätsprotokolls ein .................... 74

Drucken eines Faxanrufberichts ........................................................................................... 75

So drucken Sie einen Faxanrufbericht ........................................................................... 75

Einstellen der Druckzeiten für den Faxanrufbericht .............................................................. 76

So stellen Sie die Druckzeiten für den Faxanrufbericht ein ........................................... 76

Einbeziehen der ersten Seite jedes Faxes in den Faxanrufbericht ...................................... 77

So beziehen Sie die erste Seite jedes Faxes in den Faxanrufbericht ein ..................... 77

Drucken eines Telefonbuchberichts ..................................................................................... 78

So drucken Sie einen Telefonbuchbericht ..................................................................... 78

Drucken des Abrechnungscodeberichts ............................................................................... 79

So drucken Sie den Abrechnungscodebericht ............................................................... 79

Drucken einer Liste der blockierten Faxnummern ................................................................ 80

So drucken Sie die Liste der blockierten Faxnummern ................................................. 80

Drucken aller Faxberichte ..................................................................................................... 81

So drucken Sie alle Faxberichte .................................................................................... 81

5 Fehlerbehebung

Ist Ihr Faxgerät ordnungsgemäß eingerichtet? .................................................................... 84

Welche Art von Telefonanschluss verwenden Sie? ....................................................... 84

Verwenden Sie einen Leitungssplitter? .......................................................................... 85

Verwenden Sie einen Überspannungsschutz? .............................................................. 85

Nutzen Sie den Voicemail-Dienst einer Telefongesellschaft? ....................................... 85

Verwenden Sie einen Anrufbeantworter? ...................................................................... 85

Allgemeine Faxprobleme ...................................................................................................... 87

Probleme beim Faxempfang ................................................................................................. 89

Probleme beim Senden von Faxen ...................................................................................... 94

Probleme bei der Medienzufuhr ........................................................................................... 97

Anzeigen des elektronischen Benutzerhandbuchs ............................................................ 101

So zeigen Sie das elektronische Benutzerhandbuch in der Gerätesoftware an

....................................................................................................................................... 101

DEWW Inhaltsverzeichnis 7

Deutsch

So zeigen Sie das elektronische Benutzerhandbuch auf der Geräte-CD-ROM

an (Windows) ............................................................................................................... 101

So zeigen Sie das elektronische Benutzerhandbuch auf der Geräte-CD-ROM

an (Macintosh) .............................................................................................................. 101

Glossar

Index

8 DEWW

Faxeinrichtung

Wir gratulieren Ihnen zum Kauf eines HP LaserJet All-in-One-Geräts. Sie haben sich für ein

leistungsstarkes Gerät für den geschäftlichen Einsatz entschieden, das die Funktionen

einer breiten Palette von Bürogeräten in sich vereinigt. Sie können mit dem Gerät drucken,

kopieren, scannen und faxen.

In diesem Handbuch werden die Faxfunktionen der folgenden Geräte beschrieben:

● HP LaserJet 3015 All-in-One

● HP LaserJet 3030 All-in-One

● HP LaserJet 3380 All-in-One

In diesem Kapitel werden die folgenden Themen behandelt:

●

Anschließen des Geräts an eine Telefonleitung

●

Anschließen weiterer Geräte

●

Festlegen der Faxeinstellungen

Sie sollten dieses Faxhandbuch aufbewahren, damit Sie die Anweisungen zu bestimmten

Faxfunktionen jederzeit nachlesen können.

Im Leitfaden zur Inbetriebnahme, der mit dem Gerät geliefert wurde, finden Sie allgemeine

Anweisungen zu Ihrem Gerät, beispielsweise zur Installation der Druckpatrone, der

Medienzufuhrfächer, des automatischen Vorlageneinzugs (ADF) und der Produktsoftware

sowie zum Anschließen des Geräts an ein Netzwerk.

DEWW 9

Deutsch

Anschließen des Geräts an eine Telefonleitung

Um die Faxfunktion verwenden zu können, müssen Sie das Gerät zunächst an die

Telefonleitung anschließen. Wie Sie dabei vorgehen, hängt von der Anzahl der

Telefonleitungen ab, die an die Telefonbuchse angeschlossen sind, und, sofern Sie über

mehrere Leitungen verfügen, auch davon, welche dieser Leitungen Sie für das Faxen

verwenden möchten.

Hinweis

Damit das Gerät Faxe ohne Unterbrechung senden und empfangen kann, muss es als

erstes Gerät an die Telefonbuchse angeschlossen werden.

Anschließen des HP LaserJet 3015 All-in-One und des HP

LaserJet 3030 All-in-One

Halten Sie sich an die folgenden Anweisungen, um das Gerät an eine Telefonleitung

anzuschließen.

So schließen Sie das Gerät an eine Buchse an, über die eine einzelne

Telefonleitung gesteuert wird

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Gerät an eine einfache Telefonbuchse

anzuschließen, die eine einzelne Telefonleitung steuert, selbst wenn für diese Leitung zwei

Telefonnummern vorhanden sind und ein Ruftonmuster (beispielsweise eine

Spezialtonfolge) verwendet wird.

1. Falls ein Telefonkabel an die Telefonbuchse angeschlossen ist, ziehen Sie das Kabel

heraus, und legen Sie es zur Seite.

2. Suchen Sie die Faxanschlüsse an der Rückseite des Geräts.

3. Nehmen Sie das beiliegende Faxkabel, und stecken Sie das eine Ende in den

Geräteanschluss (dieser ist mit dem Symbol

gekennzeichnet).

Hinweis

Das Gerät funktioniert nur ordnungsgemäß, wenn Sie das im Lieferumfang enthaltene

Faxkabel verwenden.

4. Stecken Sie das andere Kabelende in die Buchse an der Wand ein.

10 Kapitel 1 Faxeinrichtung DEWW

Wenn Sie weitere Geräte, beispielsweise ein Telefon, einen Anrufbeantworter oder ein

Gerät zur Anrufererkennung an die Telefonleitung anschließen möchten, lesen Sie

Anschließen weiterer Geräte.

Wenn Sie keine weiteren Geräte anschließen möchten, lesen Sie

Festlegen der

Faxeinstellungen.

So schließen Sie das Gerät an eine Buchse an, über die zwei

Telefonleitungen gesteuert werden

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Gerät an eine einfache oder gesplittete

Telefonbuchse anzuschließen, wenn Sie über getrennte Leitungen für Faxanrufe und

normale Anrufe verfügen.

1. Falls ein Telefonkabel an die Telefonbuchse angeschlossen ist, ziehen Sie das Kabel

heraus, und legen Sie es zur Seite.

2. Wenn Ihre Telefondose nicht mit einem integrierten Splitter ausgestattet ist, stecken Sie

einen externen Leitung1/Leitung2-Splitter (nicht im Lieferumfang des HP LaserJet All-in-

One enthalten) in die Telefonbuchse ein.

Hinweis

Es stehen zwei unterschiedliche Arten von Splittern zur Verfügung: Parallelsplitter (auch als

T-Splitter bezeichnet) bieten zwei Telefonleitungsausgänge für eine Buchse, die eine

einzige Telefonnummer steuert. Leitung1/Leitung2-Splitter bieten zwei

Telefonleitungsausgänge für eine Buchse, die zwei getrennte Telefonnummern steuert.

Hinweis

Es sind nicht alle Splitter mit dem Gerät kompatibel, und die Verwendung von Splittern wird

auch nicht in allen Regionen oder Ländern unterstützt.

3. Suchen Sie die Faxanschlüsse an der Rückseite des Geräts.

4. Nehmen Sie das beiliegende Faxkabel, und stecken Sie das eine Ende in den

Geräteanschluss (dieser ist mit dem Symbol

gekennzeichnet).

Hinweis

Das Gerät funktioniert nur ordnungsgemäß, wenn Sie das im Lieferumfang enthaltene

Faxkabel verwenden.

5. Stecken Sie das andere Ende des Faxkabels auf der Faxseite des Splitters in die

Buchse ein.

DEWW Anschließen des Geräts an eine Telefonleitung 11

Deutsch

Hinweis

Wenn Sie nicht wissen, welche Seite des Splitters für die Faxnummer vorgesehen ist,

schließen Sie ein Telefon an die eine Splitterbuchse an, und wählen Sie die Faxnummer.

Wenn Sie ein Besetztzeichen hören, ist das Telefon an die Faxseite des Splitters

angeschlossen. Wenn Sie ein Klingeln hören, ist das Telefon an die Telefonseite des

Splitters angeschlossen.

Wenn Sie weitere Geräte, beispielsweise ein Telefon, einen Anrufbeantworter oder ein

Gerät zur Anrufererkennung an die Telefonleitung anschließen möchten, lesen Sie

Anschließen weiterer Geräte.

Wenn Sie keine weiteren Geräte anschließen möchten, lesen Sie

Festlegen der

Faxeinstellungen.

Anschließen des HP LaserJet 3380 All-in-One

Halten Sie sich an die folgenden Anweisungen, um das Gerät an eine Telefonleitung

anzuschließen.

So schließen Sie ein Gerät an eine Buchse an, die eine einzelne

Telefonleitung steuert

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Gerät an eine einfache Telefonbuchse

anzuschließen, die eine einzelne Telefonleitung steuert, selbst wenn für diese Leitung zwei

Telefonnummern vorhanden sind und ein Ruftonmuster (beispielsweise eine

Spezialtonfolge) verwendet wird.

1. Falls ein Telefonkabel an die Telefonbuchse angeschlossen ist, ziehen Sie das Kabel

heraus, und legen Sie es zur Seite.

2. Öffnen Sie die Druckpatronenklappe und die linke Seitenabdeckung, um die

Faxanschlüsse freizulegen.

3. Nehmen Sie das beiliegende Faxkabel, und stecken Sie das eine Ende in den

Geräteanschluss für die "Leitung" (dieser ist mit einem "L" gekennzeichnet).

Hinweis

Das Gerät funktioniert nur ordnungsgemäß, wenn Sie das im Lieferumfang enthaltene

Faxkabel verwenden.

12 Kapitel 1 Faxeinrichtung DEWW

4. Schließen Sie die linke Seitenabdeckung und dann die Druckpatronenklappe.

Vergewissern Sie sich beim Schließen der linken Seitenabdeckung, dass das Faxkabel

durch die obere Kerbe in der Abdeckung geführt wird.

5. Stecken Sie das andere Kabelende in die Buchse an der Wand ein.

Wenn Sie weitere Geräte, beispielsweise ein Telefon, einen Anrufbeantworter oder ein

Gerät zur Anrufererkennung an die Telefonleitung anschließen möchten, lesen Sie

Anschließen weiterer Geräte.

Wenn Sie keine weiteren Geräte anschließen möchten, lesen Sie

Festlegen der

Faxeinstellungen.

So schließen Sie das Gerät an eine Buchse an, über die zwei

Telefonleitungen gesteuert werden

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Gerät an eine einfache oder gesplittete

Telefonbuchse anzuschließen, wenn Sie über getrennte Leitungen für Faxanrufe und

normale Anrufe verfügen.

1. Falls ein Telefonkabel an die Telefonbuchse angeschlossen ist, ziehen Sie das Kabel

heraus, und legen Sie es zur Seite.

2. Wenn Ihre Telefondose nicht mit einem integrierten Splitter ausgestattet ist, stecken Sie

einen externen Leitung1/Leitung2-Splitter (nicht im Lieferumfang des HP LaserJet All-in-

One enthalten) in die Telefonbuchse ein.

Hinweis

Es stehen zwei unterschiedliche Arten von Splittern zur Verfügung: Parallelsplitter (auch als

T-Splitter bezeichnet) bieten zwei Telefonleitungsausgänge für eine Buchse, die eine

einzige Telefonnummer steuert. Leitung1/Leitung2-Splitter bieten zwei

Telefonleitungsausgänge für eine Buchse, die zwei getrennte Telefonnummern steuert.

Hinweis

Es sind nicht alle Splitter mit dem Gerät kompatibel, und die Verwendung von Splittern wird

auch nicht in allen Regionen oder Ländern unterstützt.

3. Öffnen Sie die Druckpatronenklappe und die linke Seitenabdeckung, um die

Faxanschlüsse freizulegen.

DEWW Anschließen des Geräts an eine Telefonleitung 13

Deutsch

4. Nehmen Sie das beiliegende Faxkabel, und stecken Sie das eine Ende in den

Geräteanschluss für die "Leitung" (dieser ist mit einem "L" gekennzeichnet).

Hinweis

Das Gerät funktioniert nur ordnungsgemäß, wenn Sie das im Lieferumfang enthaltene

Faxkabel verwenden.

5. Schließen Sie die linke Seitenabdeckung und dann die Druckpatronenklappe.

Vergewissern Sie sich beim Schließen der linken Seitenabdeckung, dass das Faxkabel

durch die obere Kerbe in der Abdeckung geführt wird.

6. Stecken Sie das andere Ende des Faxkabels auf der Faxseite des Splitters in die

Buchse ein.

Hinweis

Wenn Sie nicht wissen, welche Seite des Splitters für die Faxnummer vorgesehen ist,

schließen Sie ein Telefon an die eine Splitterbuchse an, und wählen Sie die Faxnummer.

Wenn Sie ein Besetztzeichen hören, ist das Telefon an die Faxseite des Splitters

angeschlossen. Wenn Sie ein Klingeln hören, ist das Telefon an die Telefonseite des

Splitters angeschlossen.

Wenn Sie weitere Geräte, beispielsweise ein Telefon, einen Anrufbeantworter oder ein

Gerät zur Anrufererkennung an die Telefonleitung anschließen möchten, lesen Sie

Anschließen weiterer Geräte.

Wenn Sie keine weiteren Geräte anschließen möchten, lesen Sie

Festlegen der

Faxeinstellungen.

14 Kapitel 1 Faxeinrichtung DEWW

Anschließen weiterer Geräte

Abhängig von der Einrichtung Ihrer Telefonleitungen können Sie neben dem HP LaserJet

3330 weitere Geräte an die Telefonleitung anschließen.

Im Allgemeinen sollten nicht mehr als drei oder vier Geräte an eine einzelne Telefonleitung

angeschlossen werden. Wenn zu viele Geräte an eine einzelne Telefonleitung

angeschlossen sind, kann es vorkommen, dass eines oder mehrere Geräte einen

ankommenden Anruf nicht erkennen. In diesem Fall müssen Sie mindestens ein Gerät von

der Leitung trennen.

Hinweis

Der HP LaserJet All-in-One kann kein Computermodem ersetzen. Es kann nicht als

Datenmodem zum Senden und Empfangen von E-Mail, für die Verbindung mit dem Internet

oder für die Kommunikation mit anderen Computern verwendet werden.

Verwenden eines speziellen Faxanschlusses

Wenn Sie den HP LaserJet All-in-One an eine Telefonleitung anschließen, die nur für

Faxanrufe verwendet wird, können Sie außerdem die folgenden Geräte anschließen.

● Gerät zur Anrufererkennung

● Modem: Sie können ein Computermodem (extern oder intern) an die Faxleitung

anschließen, wenn Sie die Faxleitung für E-Mails oder den Zugriff auf das Internet

verwenden möchten. Während Sie die Leitung für diese Zwecke nutzen, können Sie

jedoch keine Faxe senden oder empfangen.

● Zusätzliches Telefon: Sie können ein zusätzliches Telefon an die Faxleitung

anschließen, wenn Sie abgehende Gespräche über die Faxleitung führen möchten.

Folgende Geräte dürfen

nicht

angeschlossen werden:

● Anrufbeantworter oder Voicemail-Computer: Wenn Sie einen Voicemail-Computer

verwenden, müssen Sie ein Modem (extern oder intern) an den separaten

Gesprächsanschluss anschließen. Verwenden Sie den separaten Gesprächsanschluss

dann für den Aufbau einer Internetverbindung und das Empfangen von Voicemail.

Verwenden eines gemeinsam genutzten Anschlusses

Wenn Sie das Gerät an eine Telefonleitung mit gemeinsamem Fax- und

Gesprächsanschluss angeschlossen haben oder über eine Telefonleitung mit zwei

Telefonnummern und verschiedenen Ruftonmustern verfügen, können Sie folgende Geräte

anschließen:

● Gerät zur Anrufererkennung

● Modem: Sie können ein Computermodem (extern oder intern) mit dem

Gemeinschaftsanschluss verbinden, wenn Sie den Gemeinschaftsanschluss für E-Mails

oder den Zugriff auf das Internet verwenden möchten. Während Sie den Anschluss für

diese Zwecke nutzen, können Sie jedoch keine Faxe senden oder empfangen.

● Zusätzliches Telefon: Sie können ein Telefon an den gemeinsam verwendeten

Anschluss anschließen, wenn Sie über diesen Gespräche tätigen oder

entgegennehmen möchten.

● Anrufbeantworter oder Voicemail-Computer: Diese Geräte müssen an dieselbe

Telefonbuchse wie das All-in-One-Gerät angeschlossen werden, damit sichergestellt ist,

dass die verschiedenen Geräte sich nicht gegenseitig stören.

DEWW Anschließen weiterer Geräte 15

Deutsch

Hinweis

Geräte können für dieselbe Telefonleitung an unterschiedliche Telefonbuchsen

angeschlossen werden, beispielsweise in einem anderen Zimmer. Diese Geräte könnten

sich jedoch gegenseitig und auch den Faxbetrieb stören.

So schließen Sie weitere Geräte an den HP LaserJet 3015 All-

in-One und den HP LaserJet 3030 All-in-One an

Schließen Sie weitere Geräte in der Reihenfolge an, die in den folgenden Schritten

angegeben wird. Der Ausgang eines Geräts wird jeweils mit dem Eingang des nächsten

Geräts verbunden, so dass die Geräte eine "Kette" bilden. Wenn Sie ein bestimmtes Gerät

nicht anschließen möchten, übergehen Sie den entsprechenden Schritt, und fahren Sie mit

dem nächsten Gerät fort.

Hinweis

Sie sollten höchstens drei Geräte an die Telefonleitung anschließen.

1. Trennen Sie alle Geräte, die Sie anschließen möchten, vom Stromnetz.

2. Wenn Sie das Gerät noch nicht an eine Telefonleitung angeschlossen haben, lesen Sie

zunächst den Abschnitt

Anschließen des Geräts an eine Telefonleitung. Das Gerät

sollte bereits an eine Telefonbuchse angeschlossen sein.

3. Suchen Sie die Faxanschlüsse an der Rückseite des Geräts.

4. Entfernen Sie den Plastikeinsatz aus dem "Telefonanschluss", der durch ein

Telefonsymbol gekennzeichnet ist.

16 Kapitel 1 Faxeinrichtung DEWW

5. Wenn Sie ein internes oder externes Modem an einen Computer anschließen möchten,

stecken Sie ein Ende des Telefonkabels in den "Telefonanschluss" des Geräts ein, der

durch ein Telefonsymbol gekennzeichnet ist. Stecken Sie das andere Kabelende in den

"Leitungsanschluss" des Modems ein.

Hinweis

Einige Modems verfügen über eine zweite "Leitungsbuchse", mit der eine separate

Sprechleitung angeschlossen werden kann. Wenn zwei "Leitungsbuchsen" vorhanden sind,

schlagen Sie in der Dokumentation zu Ihrem Modem nach, welche die richtige

"Leitungsbuchse" ist.

6. Wenn Sie ein Gerät zur Anrufererkennung anschließen möchten, stecken Sie ein

Telefonkabel in den "Telefonanschluss" des vorhergehenden Geräts ein. Stecken Sie

das andere Ende des Telefonkabels in den "Leitungsanschluss" des Geräts zur

Anrufererkennung ein.

7. Wenn Sie einen Anrufbeantworter anschließen möchten, stecken Sie ein Telefonkabel

in den "Telefonanschluss" des vorhergehenden Geräts ein. Stecken Sie das andere

Ende des Telefonkabels in den "Leitungsanschluss" des Anrufbeantworters ein.

DEWW Anschließen weiterer Geräte 17

Deutsch

8. Wenn Sie ein Telefon anschließen möchten, stecken Sie ein Telefonkabel in den

"Telefonanschluss" des vorhergehenden Geräts ein. Stecken Sie das andere Ende des

Telefonkabels in den "Leitungsanschluss" des Telefons ein.

9. Wenn Sie die zusätzlichen Geräte angeschlossen haben, schließen Sie sie wieder an

das Stromnetz an.

So schließen Sie weitere Geräte an den HP LaserJet 3380 All-

in-One an

Schließen Sie weitere Geräte in der Reihenfolge an, die in den folgenden Schritten

angegeben wird. Der Ausgang eines Geräts wird jeweils mit dem Eingang des nächsten

Geräts verbunden, so dass die Geräte eine "Kette" bilden. Wenn Sie ein bestimmtes Gerät

nicht anschließen möchten, übergehen Sie den entsprechenden Schritt, und fahren Sie mit

dem nächsten Gerät fort.

Hinweis

Sie sollten höchstens drei Geräte an die Telefonleitung anschließen.

1. Trennen Sie alle Geräte, die Sie anschließen möchten, vom Stromnetz.

2. Wenn Sie das Gerät noch nicht an eine Telefonleitung angeschlossen haben, lesen Sie

zunächst den Abschnitt

Anschließen des Geräts an eine Telefonleitung. Das Gerät

sollte bereits an eine Telefonbuchse angeschlossen sein.

3. Öffnen Sie die Druckpatronenklappe und die linke Seitenabdeckung, um die

Faxanschlüsse freizulegen.

4. Entfernen Sie den Plastikeinsatz aus dem "Telefonanschluss", der durch ein

Telefonsymbol gekennzeichnet ist.

18 Kapitel 1 Faxeinrichtung DEWW

5. Wenn Sie ein internes oder externes Modem an einen Computer anschließen möchten,

stecken Sie ein Ende des Telefonkabels in den "Telefonanschluss" des Geräts ein.

Stecken Sie das andere Ende des Telefonkabels in den "Leitungsanschluss" des

Modems ein.

Hinweis

Einige Modems verfügen über eine zweite "Leitungsbuchse", mit der eine separate

Sprechleitung angeschlossen werden kann. Wenn zwei "Leitungsbuchsen" vorhanden sind,

schlagen Sie in der Dokumentation zu Ihrem Modem nach, welche die richtige

"Leitungsbuchse" ist.

6. Wenn Sie ein Gerät zur Anrufererkennung anschließen möchten, stecken Sie ein

Telefonkabel in den "Telefonanschluss" des vorhergehenden Geräts ein. Stecken Sie

das andere Ende des Telefonkabels in den "Leitungsanschluss" des Geräts zur

Anrufererkennung ein.

7. Wenn Sie einen Anrufbeantworter anschließen möchten, stecken Sie ein Telefonkabel

in den "Telefonanschluss" des vorhergehenden Geräts ein. Stecken Sie das andere

Ende des Telefonkabels in den "Leitungsanschluss" des Anrufbeantworters ein.

DEWW Anschließen weiterer Geräte 19

Deutsch

8. Wenn Sie ein Telefon anschließen möchten, stecken Sie ein Telefonkabel in den

"Telefonanschluss" des vorhergehenden Geräts ein. Stecken Sie das andere Ende des

Telefonkabels in den "Leitungsanschluss" des Telefons ein.

9. Wenn Sie die zusätzlichen Geräte angeschlossen haben, schließen Sie sie wieder an

das Stromnetz an.

10. Schließen Sie die linke Seitenabdeckung und dann die Druckpatronenklappe.

Vergewissern Sie sich beim Schließen der linken Seitenabdeckung, dass das Faxkabel

durch die obere Kerbe in der Abdeckung geführt wird.

20 Kapitel 1 Faxeinrichtung DEWW

Festlegen der Faxeinstellungen

Bevor Sie die Faxfunktionen des Geräts verwenden können, müssen Sie die folgenden

Schritte ausführen:

● Uhrzeit und Datum einstellen

● Faxkopfzeile einstellen

Hinweis

Wenn Sie die Gerätesoftware auf dem Computer installieren, können Sie die restlichen

Anweisungen in diesem Kapitel überspringen. Das Softwareinstallationsprogramm hilft

Ihnen automatisch beim Festlegen der Faxeinstellungen. Dies gilt allerdings nicht, wenn Sie

Microsoft Windows® 95 oder Windows NT® verwenden. Anweisungen finden Sie im

elektronischen Benutzerhandbuch.

In den USA und zahlreichen anderen Regionen/Ländern ist das Einstellen von Datum,

Uhrzeit und weiteren Angaben in der Faxkopfzeile gesetzlich vorgeschrieben.

So geben Sie Text über das Bedienfeld ein

Führen Sie die folgenden Anweisungen aus, um die Informationen vom Bedienfeld des

Geräts aus mit Hilfe der alphanumerischen Tastatur und der Tasten < und > einzugeben:

● Zahlen: Zum Eingeben von Zahlen drücken Sie die numerische Taste der gewünschten

Zahl.

● Buchstaben: Drücken Sie hierfür die numerische Taste für den entsprechenden

Buchstaben so oft, bis der gewünschte Buchstabe angezeigt wird. (Wenn Sie als ersten

Buchstaben beispielsweise ein "C" benötigen, drücken Sie so oft die Taste 2, bis in der

Bedienfeldanzeige ein C angezeigt wird.)

● Satzzeichen: Zum Eingeben von Satzzeichen drücken Sie so oft die Taste *, bis das

gewünschte Zeichen in der Bedienfeldanzeige angezeigt wird.

● Leerzeichen: Wenn Sie hinter einem Zeichen ein Leerzeichen einfügen und den Cursor

an einen Einfügepunkt nach dem Leerzeichen verschieben möchten, drücken Sie

zweimal die Taste >.

● Fehler: Wenn Sie ein falsches Zeichen eingeben, drücken Sie die Taste <, um das

falsche Zeichen zu löschen, und geben Sie dann das richtige Zeichen ein.

Hinweis

Weitere Informationen zu den Zeichen des Bedienfeldes finden Sie unter Verwenden von

Wählzeichen.

DEWW Festlegen der Faxeinstellungen 21

Deutsch

So stellen Sie das Datum und die Uhrzeit ein

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Uhrzeit und das Datum einzustellen. Weitere

Informationen zur Eingabe der entsprechenden Daten finden Sie unter

So geben Sie Text

über das Bedienfeld ein.

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld M

ENÜ

INGABE

2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Zeit/Datum, Kopf aus, und drücken Sie

dann M

ENÜ

INGABE

3. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

, um die Option Zeit/Datum auszuwählen.

4. Legen Sie mit den Tasten < und > das Uhrzeitformat (12-Stunden oder 24-Stunden)

fest, und drücken Sie dann M

ENÜ

INGABE

5. Geben Sie die aktuelle Uhrzeit mit Hilfe der alphanumerischen Tasten ein.

6. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Wenn Sie die 12-Stunden-Anzeige ausgewählt haben, setzen Sie den Cursor mit Hilfe

der Tasten < und > hinter das vierte Zeichen. Wählen Sie 1 für vormittags (AM) oder 2

für nachmittags (PM), und drücken Sie dann die Taste M

ENÜ

INGABE

Wenn Sie das 24-Stunden-Format ausgewählt haben, drücken Sie die Taste M

ENÜ

INGABE

7. Geben Sie das aktuelle Datum mit Hilfe der alphanumerischen Tasten ein.

Geben Sie den Monat und den Tag zweistellig an, beispielsweise "05" für Mai und "01"

für den ersten Tag im Monat.

8. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

So stellen Sie die Faxkopfzeile ein

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Angaben in der Faxkopfzeile festzulegen

oder zu ändern. Weitere Informationen zur Eingabe der entsprechenden Daten finden Sie

unter

So geben Sie Text über das Bedienfeld ein.

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld M

ENÜ

INGABE

2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Zeit/Datum, Kopf aus, und drücken Sie

dann M

ENÜ

INGABE

3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Kopf aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

4. Geben Sie Ihre Faxnummer mit Hilfe der alphanumerischen Tasten ein, und drücken

Sie dann M

ENÜ

INGABE

5. Geben Sie den Firmennamen mit Hilfe der alphanumerischen Tasten ein, und drücken

Sie dann M

ENÜ

INGABE

Hinweis

Die Faxnummer darf höchstens 20 Zeichen enthalten. Der Firmenname darf höchstens 40

Zeichen lang sein.

22 Kapitel 1 Faxeinrichtung DEWW

Faxen (Grundlagen)

In diesem Kapitel werden einige grundlegende Faxfunktionen des HP LaserJet All-in-One

erläutert. Einige der Faxfunktionen können auch mit Hilfe der Toolbox-Software ausgeführt

werden. Informationen zur Toolbox finden Sie im elektronischen Benutzerhandbuch.

●

Einlegen von Vorlagen zum Faxen

●

Senden von Faxen

●

Manuelles Wählen

●

Manuelle Wahlwiederholung

●

Abbrechen eines Faxauftrags

●

Senden von Faxen mit Hilfe der Software

●

Ändern der Standardkontrasteinstellung

●

Ändern der Standardauflösungseinstellung

●

Ändern der Einstellung für die Standardglasgröße

●

Einstellen des Ton- oder Impulswahlverfahrens

●

Ändern der Wahlwiederholungseinstellungen

●

Empfangen von Faxen

●

Empfangen von Faxen mit dem Computer

●

Festlegen des Rufannahmemodus

●

Ändern der Ruftonmuster für die Rufannahme

●

Ändern der Einstellung für die Ruftöne bis zur Rufannahme

●

Ändern der Einstellungen für die automatische Verkleinerung ankommender Faxe

●

Blockieren und Aufheben der Blockierung von Faxnummern

●

Ändern der Einstellungen für die Tonlautstärke

DEWW 23

Deutsch

Einlegen von Vorlagen zum Faxen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Vorlagen zum Faxen einzulegen.

So legen Sie Faxdokumente in den automatischen

Vorlageneinzug (ADF) ein

1. Vergewissern Sie sich vor dem Einlegen der Faxdokumente in das Zufuhrfach des

automatischen Vorlageneinzugs (ADF), dass sich nichts auf dem Vorlagenglas des

Scanners befindet (nur beim HP LaserJet 3030 All-in-One oder HP LaserJet 3380 All-in-

One).

2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

HP LaserJet 3015 All-in-One: Legen Sie das obere Ende des Dokuments, das Sie

faxen möchten, mit der bedruckten Seite nach unten in den automatischen

Vorlageneinzug (ADF) ein, wobei die erste zu scannende Seite unten im Stapel liegen

sollte.

HP LaserJet 3030 All-in-One oder HP LaserJet 3380 All-in-One: Legen Sie das obere

Ende des Dokuments, das Sie faxen möchten, mit der bedruckten Seite nach oben in

den automatischen Vorlageneinzug (ADF) ein, wobei die erste zu scannende Seite

oben im Stapel liegen sollte. HP LaserJet 3030 All-in-One oder HP LaserJet 3380 All-

in-One: Legen Sie das obere Ende des Dokuments, das Sie faxen möchten, mit der

bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) ein, wobei die

erste zu scannende Seite oben im Stapel liegen sollte. HP LaserJet 3030 All-in-One

oder HP LaserJet 3380 All-in-One: Legen Sie das obere Ende des Dokuments, das

Sie faxen möchten, mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen

Vorlageneinzug (ADF) ein, wobei die erste zu scannende Seite oben im Stapel liegen

sollte.

3. Legen Sie das Dokument seitenbündig in das Zufuhrfach des automatischen

Vorlageneinzugs (ADF) ein.

4. Schieben Sie das Dokument bis zum Anschlag in das Zufuhrfach des automatischen

Vorlageneinzugs.

Das Dokument kann jetzt gefaxt werden.

24 Kapitel 2 Faxen (Grundlagen) DEWW

So legen Sie Faxdokumente in den Flachbettscanner ein

Hinweis

Die folgenden Anweisungen gelten nicht für den HP LaserJet 3015 All-in-One, da dieser

nicht mit einem Flachbettscanner ausgestattet ist.

1. Bevor Sie die Faxdokumente auf das Vorlagenglas des Scanners legen, vergewissern

Sie sich, dass sich keine Dokumente im Zufuhrfach des automatischen

Vorlageneinzugs befinden.

2. Öffnen Sie die Abdeckung des Flachbettscanners.

3. Legen Sie die Dokumente, die Sie faxen möchten, mit der bedruckten Seite nach unten

in den Flachbettscanner ein, und schließen Sie dann die Abdeckung.

Das Dokument kann jetzt gefaxt werden.

Hinweis

Vergewissern Sie sich, dass die Einstellung der Glasgröße mit der Größe des zu faxenden

Dokuments übereinstimmt. Weitere Informationen finden Sie unter

Ändern der Einstellung

für die Standardglasgröße.

VORSICHT

Lassen Sie die Abdeckung des Scanners nicht auf das Vorlagenglas fallen, da das Gerät

dabei beschädigt werden könnte. Schließen Sie die Scannerabdeckung immer, wenn das

Gerät nicht in Betrieb ist.

DEWW Einlegen von Vorlagen zum Faxen 25

Deutsch

Senden von Faxen

So passen Sie die Auflösung für den aktuellen Faxauftrag an

1. Drücken Sie die Taste A

UFLÖSUNG

, um die aktuellen Auflösungseinstellungen

anzuzeigen.

2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die gewünschte Auflösungseinstellung aus.

3. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

, um die Auswahl zu speichern.

Hinweis

Mit dieser Vorgehensweise ändern Sie die Auflösung für den aktuellen Faxauftrag.

Informationen zum Ändern der Standardfaxauflösung finden Sie unter

Ändern der

Standardauflösungseinstellung.

Hinweis

Wenn Sie den Kontrast für das Fax oder die Glasgröße des Scanners (nur beim HP

LaserJet 3030 All-in-One oder HP LaserJet 3380 All-in-One) ändern möchten, müssen Sie

die Standardeinstellungen ändern. Informationen hierzu finden Sie unter

Ändern der

Standardkontrasteinstellung oder Ändern der Einstellung für die Standardglasgröße.

So senden Sie ein Fax an einen Empfänger

1. Zum Wählen der Faxnummer haben Sie folgende Möglichkeiten:

Wählen Sie die Nummer mit Hilfe der alphanumerischen Tasten auf dem Bedienfeld

des Geräts.

Wenn der gewünschten Faxnummer eine Direktwahltaste zugewiesen ist, drücken Sie

diese Taste.

Wenn der gewünschten Faxnummer ein Kurzwahleintrag zugewiesen ist, drücken Sie

ELEFONBUCH

, geben Sie den Kurzwahleintrag mit Hilfe der alphanumerischen Tasten

ein, und drücken Sie dann M

ENÜ

INGABE

Hinweis

Fügen Sie beim Wählen mit den alphanumerischen Tasten alle Pausen und zusätzlich

erforderlichen Nummern ein, beispielsweise die Amtnummer für Nummern außerhalb einer

Nebenstellenanlage (in der Regel 9) oder eine internationale Vorwahl. Weitere

Informationen finden Sie unter

Verwenden von Wählzeichen.

2. Legen Sie das Dokument in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs (ADF)

oder in den Flachbettscanner ein (nur beim HP LaserJet 3030 All-in-One oderHP

LaserJet 3380 All-in-One).

Wenn Sie vom Flachbettscanner scannen (nur beim HP LaserJet 3030 All-in-One oder

HP LaserJet 3380 All-in-One), wählen Sie JA, wenn V. Vorlagenglas? 1=Ja 2=Nein

eingeblendet wird, und drücken Sie dann M

ENÜ

INGABE

3. Drücken Sie F

AXEN

ENDEN

Wenn die letzte Faxseite vom Gerät ausgegeben wurde, können Sie ein weiteres Fax

senden bzw. ein Dokument kopieren oder scannen.

26 Kapitel 2 Faxen (Grundlagen) DEWW

Sie können Faxnummern, die Sie regelmäßig verwenden, eine Direktwahlnummer oder

einen Kurzwahleintrag zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter

So programmieren

Sie Kurzwahleinträge und Direktwahltasten und So programmieren Sie

Gruppenwahleinträge. Wenn Ihnen ein elektronisches Telefonbuch zur Verfügung steht,

können Sie die Empfänger daraus auswählen. Elektronische Telefonbücher werden mit

Software von Fremdherstellern erstellt.

So senden Sie ein Fax an mehrere Empfänger

Sie können ein Fax gleichzeitig an mehrere Empfänger senden. Informationen zum Senden

von Faxen an mehrere Faxnummern, die Sie unter einem Gruppenwahleintrag gespeichert

haben, finden Sie unter

So senden Sie ein Fax mit Hilfe eines Gruppenwahleintrags.

Informationen zum Senden von Faxen an mehrere Nummern (höchstens 20 Nummern)

ohne Gruppenwahleintrag finden Sie unter

So senden Sie ein Fax manuell an eine Gruppe

(Ad-hoc-Faxen).

Sollte es einmal vorkommen, dass für Ihr Dokument nicht genügend Speicher vorhanden

ist, müssen Sie das Fax an jede Nummer einzeln oder mit Hilfe der Toolbox (siehe

elektronisches Benutzerhandbuch) senden.

Hinweis

Die Toolbox wird unter Microsoft Windows 95 und Windows NT nicht unterstützt.

So senden Sie ein Fax mit Hilfe eines Gruppenwahleintrags

1. Legen Sie das Dokument in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs (ADF)

oder in den Flachbettscanner ein (nur beim HP LaserJet 3030 All-in-One oderHP

LaserJet 3380 All-in-One).

2. Zum Auswählen der Gruppe haben Sie folgende Möglichkeiten:

Drücken Sie die Direktwahltaste für die Gruppe.

Drücken Sie T

ELEFONBUCH

, drücken Sie den Gruppenwahleintrag, der dieser Gruppe

zugewiesen ist, und drücken Sie dann M

ENÜ

INGABE

3. Drücken Sie F

AXEN

ENDEN

Wenn Sie vom Flachbettscanner scannen (nur beim HP LaserJet 3030 All-in-One oder

HP LaserJet 3380 All-in-One), wählen Sie JA, wenn V. Vorlagenglas? 1=Ja 2=Nein

eingeblendet wird, und drücken Sie dann M

ENÜ

INGABE

Das Gerät scannt das Dokument in den Speicher und sendet an jede angegebene

Faxnummer ein Fax. Wenn eine Nummer in der Gruppe besetzt ist oder nicht antwortet,

führt das Gerät in Abhängigkeit von den Einstellungen für die Wahlwiederholung eine

automatische Wahlwiederholung durch. Falls alle Wahlwiederholungsversuche

scheitern, nimmt das Gerät den Fehler in das Faxaktivitätsprotokoll auf und fährt dann

mit der nächsten Nummer in der Gruppe fort.

Hinweis

Die Funktion "Faxaktivitätsprotokoll" wird unter Microsoft Windows 95 und Windows NT

nicht unterstützt. Sie können das Faxaktivitätsprotokoll in diesem Fall aber über das

Bedienfeld drucken. Anweisungen hierzu finden Sie unter

Drucken des

Faxaktivitätsprotokolls.

DEWW Senden von Faxen 27

Deutsch

So senden Sie ein Fax manuell an eine Gruppe (Ad-hoc-Faxen)

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Fax an eine Gruppe von Empfängern zu senden,

der kein Gruppenwahleintrag zugewiesen ist:

1. Legen Sie die Faxdokumente in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs

(ADF) oder in den Flachbettscanner ein (nur beim HP LaserJet 3030 All-in-One oder HP

LaserJet 3380 All-in-One).

2. Zum Wählen der ersten Faxnummer haben Sie folgende Möglichkeiten:

Verwenden Sie die alphanumerischen Tasten.

Wenn der gewünschten Faxnummer eine Direktwahltaste zugewiesen ist, drücken Sie

diese Taste.

Wenn der gewünschten Faxnummer ein Kurzwahleintrag zugewiesen ist, drücken Sie

ELEFONBUCH

, geben Sie den Kurzwahleintrag mit Hilfe der alphanumerischen Tasten

ein, und drücken Sie dann M

ENÜ

INGABE

Hinweis

Fügen Sie beim Wählen mit den alphanumerischen Tasten alle Pausen und zusätzlich

erforderlichen Nummern ein, beispielsweise die Amtnummer für Nummern außerhalb einer

Nebenstellenanlage (in der Regel 9) oder eine internationale Vorwahl. Weitere

Informationen finden Sie unter

Verwenden von Wählzeichen.

3. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Wiederholen Sie zum Wählen weiterer Nummern die Schritte 2 und 3.

Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, wenn Sie alle gewünschten Nummern gewählt

haben.

5. Drücken Sie F

AXEN

ENDEN

Wenn Sie vom Flachbettscanner scannen (nur beim HP LaserJet 3030 All-in-One oder

HP LaserJet 3380 All-in-One), wählen Sie JA, wenn V. Vorlagenglas? 1=Ja 2=Nein

eingeblendet wird, und drücken Sie dann M

ENÜ

INGABE

6. Das Gerät sendet das Fax an alle Faxnummern. Wenn eine Nummer in der Gruppe

besetzt ist oder nicht antwortet, führt das Gerät in Abhängigkeit von den Einstellungen

für die Wahlwiederholung eine automatische Wahlwiederholung durch. Falls alle

Wahlwiederholungsversuche scheitern, wird der Fehler in das Faxaktivitätsprotokoll

geschrieben, und das Gerät fährt dann mit der nächsten Nummer in der Gruppe fort.

Hinweis

Die Funktion "Faxaktivitätsprotokoll" wird unter Microsoft Windows 95 und Windows NT

nicht unterstützt. Sie können das Faxaktivitätsprotokoll in diesem Fall aber über das

Bedienfeld drucken. Anweisungen hierzu finden Sie unter

Drucken des

Faxaktivitätsprotokolls.

28 Kapitel 2 Faxen (Grundlagen) DEWW

Manuelles Wählen

Normalerweise wählt das Gerät, wenn Sie F

AXEN

ENDEN

gedrückt haben. Es kann jedoch

sein, dass das Gerät die Nummern einzeln wählen soll, wenn diese gedrückt werden. Wenn

Sie den Faxanruf über eine Telefonkarte abrechnen, wählen Sie die Faxnummer, warten

den Freigabeton der Telefongesellschaft ab und wählen anschließend die Nummer der

Telefonkarte. Bei Ferngesprächen ins Ausland müssen Sie möglicherweise nach einem Teil

der Nummer das Freizeichen abwarten, bevor Sie die übrigen Ziffern wählen können.

So wählen Sie manuell bei Verwendung des automatischen

Vorlageneinzugs (ADF)

1. Legen Sie das Dokument in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs (ADF)

oder in den Flachbettscanner ein (nur beim HP LaserJet 3030 All-in-One oderHP

LaserJet 3380 All-in-One).

2. Drücken Sie F

AXEN

ENDEN

3. Wählen Sie die Nummer. Die Zahlen der Faxnummer werden jeweils sofort beim

Drücken der entsprechenden Taste gewählt. So können Sie Pausen, Freizeichen,

internationale Wähltöne oder Freigabetöne von Telefonkontokarten abwarten, bevor Sie

weiterwählen.

So wählen Sie manuell bei Verwendung des Flachbettscanners

Hinweis

Nur der HP LaserJet 3030 All-in-One und der HP LaserJet 3380 All-in-One verfügen über

einen Flachbettscanner.

1. Drücken Sie F

AXEN

ENDEN

. Auf dem Bedienfeld wird die folgende Meldung angezeigt:

V. Vorlagenglas? 1=Ja 2=Nein.

2. Drücken Sie 1,umJA auszuwählen. Auf dem Bedienfeld wird die folgende Meldung

angezeigt: S. X laden. [Enter] drücken, wobei X die Seitenzahl ist.

3. Sie scannen eine Seite in den Speicher ein, indem Sie das Blatt mit der bedruckten

Seite nach unten in den Flachbettscanner einlegen und M

ENÜ

INGABE

drücken. Nach

dem Einscannen der Seite wird auf dem Bedienfeld des Geräts die folgende Meldung

angezeigt: Another page? 1=Yes 2=No.

4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Wenn Sie weitere Seiten scannen möchten, drücken Sie 1,umJA auszuwählen, und

wiederholen Sie Schritt 3 dann für alle weiteren Seiten des Faxauftrags.

Wenn der Vorgang beendet ist, drücken Sie 2,umNEIN auszuwählen, und fahren Sie

dann mit dem nächsten Schritt fort.

5. Wenn alle Seiten in den Speicher gescannt wurden, können Sie mit dem Wählen

beginnen. Die Zahlen der Faxnummer werden sofort beim Drücken der entsprechenden

Taste gewählt. So können Sie Pausen, Freizeichen, internationale Wähltöne oder

Freigabetöne von Telefonkontokarten abwarten, bevor Sie weiterwählen.

DEWW Manuelles Wählen 29

Deutsch

Manuelle Wahlwiederholung

Wenn Sie ein anderes Dokument an die zuletzt gewählte Faxnummer senden möchten,

führen Sie die manuelle Wahlwiederholung wie nachfolgend beschrieben aus. Wenn Sie

versuchen, dasselbe Dokument erneut zu senden, müssen Sie warten, bis die automatische

Wahlwiederholung beendet ist oder von Ihnen beendet wurde. Andernfalls erhält der

Empfänger das Fax möglicherweise zweimal: einmal über die manuelle Wahlwiederholung

und einmal über die automatische Wahlwiederholung.

Hinweis

Informationen zum Anhalten des aktuellen Wahlwiederholungsversuchs für ein Fax oder

zum Abbrechen von allen anstehenden automatischen Wahlwiederholungsversuchen

finden Sie unter

Abbrechen eines Faxauftrags. Informationen zum Ändern der Einstellungen

für die Wahlwiederholung finden Sie unter

Ändern der Wahlwiederholungseinstellungen.

So führen Sie eine manuelle Wahlwiederholung durch

1. Legen Sie das Dokument in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs (ADF)

oder in den Flachbettscanner ein (nur beim HP LaserJet 3030 All-in-One oderHP

LaserJet 3380 All-in-One).

2. Drücken Sie P

AUSE

AHLWIEDERHOLUNG

3. Drücken Sie F

AXEN

ENDEN

. Das Gerät wählt die letzte Nummer erneut und versucht,

das Fax zu senden.

Wenn Sie vom Flachbettscanner scannen (nur beim HP LaserJet 3030 All-in-One oder

HP LaserJet 3380 All-in-One), wählen Sie JA, wenn V. Vorlagenglas? 1=Ja 2=Nein

eingeblendet wird, und drücken Sie dann M

ENÜ

INGABE

30 Kapitel 2 Faxen (Grundlagen) DEWW

Abbrechen eines Faxauftrags

Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie den aktuellen Faxauftrag abbrechen möchten,

der gerade gewählt, übertragen oder empfangen wird.

So brechen Sie den aktuellen Faxauftrag ab

Drücken Sie auf dem Bedienfeld A

BBRECHEN

. Die noch nicht übertragenen Seiten werden

nicht mehr gesendet. Wenn Sie A

BBRECHEN

drücken, werden auch Gruppenwahlaufträge

abgebrochen.

So brechen Sie einen Faxauftrag über den Faxauftragsstatus

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Faxauftrag in folgenden Situationen

abzubrechen:

● Das Gerät wartet nach einem Besetztzeichen, einer Nichtannahme oder einem

Kommunikationsfehler auf die Wahlwiederholung.

● Das Fax soll zeitversetzt zu einem späteren Zeitpunkt gesendet werden.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Faxauftrag über den Faxauftragsstatus

abzubrechen:

1. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

2. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

, um die Option Faxauftragstatus auszuwählen.

3. Blättern Sie mit den Tasten < und > durch die anstehenden Aufträge, bis Sie den

Auftrag erreicht haben, den Sie löschen möchten.

4. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

, um den Auftrag auszuwählen, den Sie abbrechen möchten.

5. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

, um den Abbruch des Auftrags zu bestätigen.

DEWW Abbrechen eines Faxauftrags 31

Deutsch

Senden von Faxen mit Hilfe der Software

In diesem Abschnitt erhalten Sie grundlegende Anweisungen für das Senden von Faxen mit

Hilfe der Software, die im Lieferumfang des Geräts enthalten ist. Alle weiteren

softwarebezogenen Themen werden in der Hilfe zur Software behandelt, die im Menü Hilfe

der Softwareanwendung aufgerufen werden kann.

Hinweis

Die Faxsoftware und die Toolbox werden unter Microsoft Windows 95 und Windows NT

nicht unterstützt. Die Toolbox-Software wird für Macintosh nicht unterstützt.

Sie können über Ihren Computer elektronische Dokumente faxen, wenn die folgenden

Bedingungen erfüllt sind:

● Das Gerät muss direkt an Ihren Computer oder über ein TCP/IP-Netzwerk und einen

HP Jetdirect Druckserver an Ihren Computer angeschlossen sein. Eine Liste der

unterstützten HP Jetdirect Druckserver finden Sie im Leitfaden zur Inbetriebnahme.

● Die Gerätesoftware muss auf dem Computer installiert sein.

● Sie verwenden Microsoft Windows 98, Millennium Edition (Me), 2000 oder XP bzw. Mac

OS 9.1, 9.2.x oder 10.2.x.

So senden Sie ein Fax unter Verwendung der Software (unter

Windows 98, ME, 2000 oder XP)

Die Vorgehensweise hängt von Ihren Spezifikationen ab. Hier wird der typische Ablauf

dargestellt.

1. Klicken Sie auf Start, auf Programme und dann auf HP LaserJet All-in-One-Fax. Die

Faxsoftware wird geöffnet.

2. Geben Sie die Faxnummer eines oder mehrerer Empfänger ein.

3. Legen Sie das Dokument in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs (ADF)

ein.

4. Fügen Sie ein Deckblatt ein. (Dieser Schritt ist optional.)

5. Klicken Sie auf Jetzt senden oder Später senden, und wählen Sie ein Datum und eine

Uhrzeit aus.

Hinweis

Sie können ein Fax auch über die Toolbox senden. Wechseln Sie hierfür in den Abschnitt

Faxaufgaben, und klicken Sie auf die Schaltfläche Fax senden.

So senden Sie ein Fax unter Verwendung der Software (unter

Mac OS 10.2.x)

1. Öffnen Sie HP Director, und klicken Sie auf Fax. Die Faxsoftware wird geöffnet.

2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Kopien und Seiten den Eintrag Adressierung aus.

3. Geben Sie die Faxnummer eines oder mehrerer Empfänger ein.

4. Legen Sie das Dokument in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs (ADF)

ein.

5. Fügen Sie ein Deckblatt ein. (Dieser Schritt ist optional.)

6. Klicken Sie auf Jetzt scannen und anschließend auf Drucken.

32 Kapitel 2 Faxen (Grundlagen) DEWW

Hinweis

Unter Mac OS 9.1 und 9.2.x ist der Ablauf etwas anders.

So senden Sie ein Fax von einer Anwendung eines

Fremdherstellers, beispielsweise Microsoft Word (alle

Betriebssysteme)

1. Öffnen Sie ein Dokument in einem Programm eines Fremdherstellers.

2. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

3. Wählen Sie den Faxdruckertreiber aus der Dropdown-Liste aus. Die Faxsoftware wird

geöffnet.

4. Führen Sie einen der folgenden Vorgänge aus:

Benutzer unter Windows: Führen Sie in

So senden Sie ein Fax unter Verwendung der

Software (unter Windows 98, ME, 2000 oder XP) die Schritte 2 bis 5 aus.

Benutzer von Macintosh-Computern: Führen Sie in

So senden Sie ein Fax unter

Verwendung der Software (unter Mac OS 10.2.x) die Schritte 2 bis 6 aus.

DEWW Senden von Faxen mit Hilfe der Software 33

Deutsch

Ändern der Standardkontrasteinstellung

Der Kontrast hat Auswirkungen auf die Helligkeit eines abgehenden Faxes.

So ändern Sie den Standardkontrast

Der Standardkontrast ist der Kontrast, mit dem Dokumente normalerweise gefaxt werden. In

der Standardkontrasteinstellung steht der Schieberegler in der Mitte.

1. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup Send. aus, und drücken Sie

dann M

ENÜ

INGABE

4. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Def Hell/Dunkel aus, und drücken Sie

dann M

ENÜ

INGABE

5. Verschieben Sie den Schieberegler mit der Taste < nach links, damit das Fax bzw. die

Kopie heller wird als das Original, oder mit der Taste > nach rechts, damit das Fax oder

die Kopie dunkler wird als das Original.

6. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

, um die Einstellung zu speichern.

34 Kapitel 2 Faxen (Grundlagen) DEWW

Ändern der Standardauflösungseinstellung

Die in dpi (Dots per Inch, Bildpunkte pro Zoll) angegebene Auflösung beeinflusst die

Qualität des zu faxenden Dokuments. Sie wirkt sich auch auf die

Übertragungsgeschwindigkeit aus, da bei einer höheren Auflösung eine größere Datei

erzeugt wird, deren Übertragung entsprechend länger dauert. Werkseitig ist als

Standardauflösung Fein eingestellt.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Standardauflösung für alle Faxaufträge zu ändern.

● Standard: Mit dieser Einstellung erzielen Sie die schlechteste Qualität und die höchste

Übertragungsgeschwindigkeit.

● Fein: Mit dieser Einstellung erzielen Sie eine bessere Auflösungsqualität als mit der

Einstellung Standard, die für Textdokumente normalerweise ausreicht.

● Superfein: Dies ist die beste Einstellung für Dokumente mit Text und Bildern. Die

Übertragung erfolgt langsamer als bei der Einstellung Fein, jedoch schneller als bei der

Einstellung Foto.

● Foto: Mit dieser Einstellung werden Bilder am besten dargestellt, die

Übertragungsdauer wird jedoch erheblich verlängert.

So ändern Sie die Standardauflösungseinstellung

1. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup Send. aus, und drücken Sie

dann M

ENÜ

INGABE

4. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Def. Auflösung aus, und drücken Sie

dann M

ENÜ

INGABE

5. Ändern Sie die Auflösungseinstellung mit den Tasten < und >.

6. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

, um die Auswahl zu speichern.

Hinweis

Informationen zum Ändern der Auflösung für das aktuelle Fax finden Sie unter So passen

Sie die Auflösung für den aktuellen Faxauftrag an.

DEWW Ändern der Standardauflösungseinstellung 35

Deutsch

Ändern der Einstellung für die Standardglasgröße

Hinweis

Diese Funktion steht beim HP LaserJet 3015 All-in-One nicht zur Verfügung.

Mit dieser Einstellung legen Sie fest, welches Papierformat der Flachbettscanner scannt,

wenn Sie ein Fax vom Scanner senden. Die Werkseinstellung hängt davon ab, in welcher

Region bzw. welchem Land Sie das Gerät erworben haben.

So ändern Sie die Standardeinstellung für die Glasgröße

1. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup Send. aus, und drücken Sie

dann M

ENÜ

INGABE

4. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Def. Glasgröße aus, und drücken Sie

dann M

ENÜ

INGABE

5. Wählen Sie mit den Tasten < und > das gewünschte Papierformat aus.

6. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

, um die Einstellung zu speichern.

Folgende Glasgrößeneinstellungen sind verfügbar:

● HP LaserJet 3030 All-in-One: A4 oder Letter

● HP LaserJet 3380 All-in-One: A4, Letter oder Legal

36 Kapitel 2 Faxen (Grundlagen) DEWW

Einstellen des Ton- oder Impulswahlverfahrens

Gehen Sie folgendermaßen vor, um das Gerät auf Ton- oder Impulswahlverfahren

einzustellen. Werkseitig ist Ton voreingestellt. Ändern Sie diese Einstellung nur, wenn Sie

sicher wissen, dass Ihre Telefonleitung Tonwahl unterstützt.

So wählen Sie Ton- oder Impulswahl aus

1. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup Send. aus, und drücken Sie

dann M

ENÜ

INGABE

4. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Wählmodus aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

5. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Ton oder Puls aus, und drücken Sie

dann M

ENÜ

INGABE

, um die Einstellung zu speichern.

Hinweis

Impulswahl steht nicht in allen Regionen bzw. Ländern zur Verfügung.

DEWW Einstellen des Ton- oder Impulswahlverfahrens 37

Deutsch

Ändern der Wahlwiederholungseinstellungen

Wenn das Gerät ein Fax nicht senden kann, weil das Empfängergerät nicht antwortet oder

besetzt ist, versucht das Gerät gemäß den Einstellungen für Wahlwiederholung im

Besetztfall, Wahlwiederholung bei keiner Rufannahme oder Wahlwiederholung bei

Kommunikationsfehler eine Wahlwiederholung durchzuführen. In diesem Abschnitt wird

beschrieben, wie Sie diese Optionen aktivieren oder deaktivieren können.

So ändern Sie die Einstellung für die Wahlwiederholung im

Besetztfall

Wenn diese Option aktiviert ist, führt das Gerät bei Empfang eines Besetztzeichens

automatisch eine Wahlwiederholung durch. Werkseitig ist für die Wahlwiederholung im

Besetztfall Ein voreingestellt.

1. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup Send. aus, und drücken Sie

dann M

ENÜ

INGABE

4. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Neuwahl besetzt aus, und drücken Sie

dann M

ENÜ

INGABE

5. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Ein oder Aus aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

So ändern Sie die Einstellung für die Wahlwiederholung bei

keiner Rufannahme

Wenn diese Option aktiviert ist, führt das Gerät bei keiner Rufannahme automatisch eine

Wahlwiederholung durch. Werkseitig ist für die Wahlwiederholung bei keiner Rufannahme

Aus voreingestellt.

1. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup Send. aus, und drücken Sie

dann M

ENÜ

INGABE

4. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Neuwahl-KAntw. aus, und drücken Sie

dann M

ENÜ

INGABE

5. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Ein oder Aus aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

38 Kapitel 2 Faxen (Grundlagen) DEWW

So ändern Sie die Einstellung für die Wahlwiederholung bei

einem Kommunikationsfehler

Wenn diese Option aktiviert ist, führt das Gerät bei Auftreten eines Kommunikationsfehlers

automatisch eine Wahlwiederholung durch. Werkseitig ist für die Wahlwiederholung im Falle

eines Kommunikationsfehlers Ein voreingestellt.

1. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup Send. aus, und drücken Sie

dann M

ENÜ

INGABE

4. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Komm.-F. Neuwahl aus, und drücken

Sie dann M

ENÜ

INGABE

5. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Ein oder Aus aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

DEWW Ändern der Wahlwiederholungseinstellungen 39

Deutsch

Empfangen von Faxen

Sie können Faxe mit dem Gerät oder mit dem Computer empfangen. Auf dem Gerät

ankommende Faxe werden grundsätzlich automatisch angenommen. Wenn Sie jedoch an

die Telefonleitung, an die das Gerät angeschlossen ist, andere Geräte anschließen,

müssen Sie neu einstellen, wie das Gerät ankommende Faxe annehmen soll.

Entsprechende Anweisungen finden Sie unter

Festlegen des Rufannahmemodus.

Führen Sie die Schritte in diesem Abschnitt aus, um Faxe zu verwalten, die an das Gerät

weitergeleitet werden.

So empfangen Sie Faxe, wenn Faxtöne hörbar sind

Wenn Sie über denselben Telefonanschluss Faxe und Telefonanrufe empfangen und nach

Abnahme des Hörers Faxtöne hören, haben Sie zwei Möglichkeiten zum Empfangen des

Faxes:

● Wenn Sie sich in der Nähe des Geräts befinden, drücken Sie auf dem Bedienfeld F

AXEN

ENDEN

● Wenn Sie den Hörer eines Telefons abnehmen, das ebenfalls an diesen Anschluss

angeschlossen ist (eine Nebenstelle), und Faxtöne hören, müsste das Gerät das Fax

automatisch annehmen. Drücken Sie andernfalls auf dem Telefon nacheinander 1-2-3

(nur im Tonwahlverfahren), warten Sie auf den Faxübertragungston, und legen Sie

dann auf.

Hinweis

Beim zweiten Verfahren muss die Einstellung für Nebenstellen auf JA gesetzt sein.

Informationen zum Prüfen oder Ändern der Einstellung finden Sie unter

Ermöglichen des

Faxempfangs über eine Nebenstelle.

40 Kapitel 2 Faxen (Grundlagen) DEWW

Empfangen von Faxen mit dem Computer

Wenn Sie Faxe mit dem Computer empfangen möchten, müssen Sie in der Software die

Einstellung "Auf PC empfangen" aktivieren (siehe Hilfe der Gerätesoftware). Die Einstellung

"Auf PC empfangen" kann nur von einem Computer aus aktiviert werden. Wenn dieser

Computer aus irgendeinem Grund nicht mehr verfügbar ist, können Sie die Einstellung "Auf

PC empfangen" folgendermaßen über das Bedienfeld deaktivieren.

So deaktivieren Sie die Einstellung "Auf PC empfangen" über

das Bedienfeld

1. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

2. Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Faxfunktionen aus, und drücken Sie

dann M

ENÜ

INGABE

3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option PC-Empf anhalten aus, und drücken Sie

dann M

ENÜ

INGABE

Nach Auswahl der Einstellung PC-Empf anhalten werden sämtliche Faxe gedruckt, die

sich noch im Gerätespeicher befinden.

Hinweis

Wenn Sie mit Macintosh-Software, unter Windows 95 oder unter Windows NT arbeiten,

können Sie die Funktion "Auf PC empfangen" nicht verwenden.

DEWW Empfangen von Faxen mit dem Computer 41

Deutsch

Festlegen des Rufannahmemodus

Sie können den Rufannahmemodus je nach Bedarf auf Automatisch oder Manuell

einstellen. Werkseitig ist Automatisch voreingestellt.

● Automatisch: Im automatischen Rufannahmemodus werden ankommende Anrufe nach

der angegebenen Anzahl von Ruftönen oder nach der Erkennung bestimmter Faxtöne

angenommen. Informationen zum Festlegen der Anzahl der Ruftöne finden Sie unter

Ändern der Einstellung für die Ruftöne bis zur Rufannahme.

● Manuell: Im manuellen Rufannahmemodus nimmt das Gerät keine Anrufe an. Sie

müssen den Faxempfang selbst starten, indem Sie auf dem Bedienfeld F

AXEN

ENDEN

drücken oder ein an diese Leitung angeschlossenes Telefon abnehmen und 1-2-3

wählen (im Tonwahlmodus).

Hinweis

Obwohl die meisten Benutzer den Rufannahmemodus auf Automatisch belassen, hören

Sprachanrufer, die die Faxnummer wählen, Faxtöne, wenn das Telefon nicht abgenommen

wird oder wenn sie erst nach der angegebenen Anzahl von Ruftönen bis zur Rufannahme

auflegen. Wenn Sprachanrufer keine Faxtöne hören sollen, verwenden Sie die Einstellung

Manuell. Denken Sie jedoch daran, dass Faxanrufe in diesem Fall nicht automatisch

entgegengenommen werden Manuell.

So legen Sie den Rufannahmemodus fest

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Rufannahmemodus einzustellen oder zu

ändern:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld M

ENÜ

INGABE

2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup Empf. aus, und drücken Sie

dann M

ENÜ

INGABE

4. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

, um die Option Antwortmodus auszuwählen.

5. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Automatisch oder Manuell aus, und

drücken Sie dann M

ENÜ

INGABE

Auf dem Bedienfeld wird die von Ihnen gewählte Einstellung für den

Rufannahmemodus angezeigt.

42 Kapitel 2 Faxen (Grundlagen) DEWW

Ändern der Ruftonmuster für die Rufannahme

Einige lokale Telefongesellschaften bieten einen Dienst für Ruftonmuster oder

Spezialtonfolgen an. Dadurch stehen Ihnen mehrere Telefonnummern für eine

Telefonleitung zur Verfügung. Jede Telefonnummer weist ein eindeutiges Ruftonmuster auf,

das Ihnen das Entgegennehmen von Sprachanrufen und dem Gerät das Entgegennehmen

von Faxanrufen ermöglicht.

Wenn Sie über Ihre Telefongesellschaft verschiedene Ruftonmuster beziehen, müssen Sie

das Gerät so einstellen, dass es auf das richtige Ruftonmuster reagiert. Eindeutige

Ruftonmuster werden nicht in allen Regionen bzw. Ländern unterstützt. Erfragen Sie bei

Ihrer Telefongesellschaft, ob dieser Dienst in Ihrer Region bzw. Ihrem Land verfügbar ist.

Hinweis

Wenn Sie nicht über verschiedene Ruftonmuster verfügen und Sie für Ruftonmuster eine

andere als die Standardeinstellung (Alle Klingeltöne) festlegen, kann das Gerät unter

Umständen keine Faxe empfangen.

Folgende Einstellungen sind möglich:

● Alle Klingeltöne: Das Gerät nimmt sämtliche Anrufe auf dieser Telefonleitung entgegen.

● Einfach: Das Gerät nimmt alle Anrufe entgegen, bei denen ein Einfachruftonmuster

erzeugt wird.

● Doppelt: Das Gerät nimmt alle Anrufe entgegen, bei denen ein Doppelruftonmuster

erzeugt wird.

● Dreifach: Das Gerät nimmt alle Anrufe entgegen, bei denen ein Dreifachruftonmuster

erzeugt wird.

● Doppelt&Dreif.: Das Gerät nimmt alle Anrufe entgegen, bei denen ein Doppel- oder

Dreifachruftonmuster erzeugt wird.

So ändern Sie Ruftonmuster für die Rufannahme

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Ruftonmuster für die Rufannahme

einzustellen oder zu ändern:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld M

ENÜ

INGABE

2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup Empf. aus, und drücken Sie

dann M

ENÜ

INGABE

4. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Antwort Klingelart aus, und drücken Sie

dann M

ENÜ

INGABE

5. Wählen Sie mit den Tasten < und > das gewünschte Ruftonmuster aus, und drücken

Sie dann M

ENÜ

INGABE

6. Wenn Sie die Installation des Geräts abgeschlossen haben, bitten Sie einen

Bekannten, Ihnen ein Fax zu senden, um die ordnungsgemäße Funktion der

Ruftonmuster zu überprüfen.

DEWW Ändern der Ruftonmuster für die Rufannahme 43

Deutsch

Ändern der Einstellung für die Ruftöne bis zur Rufannahme

Wenn der Rufannahmemodus auf Automatisch eingestellt ist, legt die Einstellung für die

Ruftöne bis zur Rufannahme fest, nach wie vielen Ruftönen ein ankommender Anruf vom

Gerät entgegengenommen wird.

Wenn das Gerät an eine Leitung angeschlossen ist, an der Fax- und Sprachanrufe

(Gemeinschaftsanschluss) empfangen werden und zudem ein Anrufbeantworter verwendet

wird, müssen Sie die Einstellung für die Ruftöne bis zur Rufannahme eventuell anpassen.

Die Anzahl der Ruftöne bis zur Rufannahme für das Gerät muss höher als die Anzahl beim

Anrufbeantworter sein. So kann der Anrufbeantworter den ankommenden Anruf

entgegennehmen und eine Nachricht aufzeichnen, sofern es sich um einen Sprachanruf

handelt. Wenn der Anrufbeantworter den Anruf entgegennimmt, hört das Gerät den Anruf

ab und nimmt ihn automatisch entgegen, wenn es Faxtöne erkennt.

Die Standardeinstellung für Ruftöne bis zur Rufannahme beträgt in den USA und Kanada

fünf und in anderen Regionen bzw. Ländern zwei Ruftöne.

Verwenden der Einstellung für die Ruftöne bis zur Rufannahme

Mit Hilfe der folgenden Tabelle können Sie die Anzahl der Ruftöne bis zur Rufannahme

festlegen.

Art der Telefonleitung Empfohlene Einstellung für die Ruftöne bis zur

Rufannahme

Spezieller Faxanschluss (nur für die Annahme

von Faxanrufen)

Legen Sie auf dem Bedienfeld eine Anzahl von

Ruftönen innerhalb des angezeigten Bereichs

fest. (In verschiedenen Ländern bzw. Regionen

gelten unterschiedliche Mindest- und

Höchstwerte.)

Eine Telefonleitung mit zwei separaten

Nummern und einem Dienst für ein Ruftonmuster

Ein oder zwei Ruftöne. (Wenn Sie einen

Anrufbeantworter oder Voicemail-Computer für

die andere Rufnummer verwenden, sollte für

das Gerät eine höhere Anzahl von Ruftönen als

für den Anrufbeantworter eingestellt werden.

Siehe auch

Ändern der Ruftonmuster für die

Rufannahme.)

Gemeinschaftsanschluss (für Fax- und

Sprachanrufe) mit nur einem angeschlossenen

Telefon

Mindestens fünf Ruftöne.

Gemeinschaftsanschluss (für Fax- und

Sprachanrufe) mit einem angeschlossenen

Anrufbeantworter oder Voicemail-Computer

Zwei Ruftöne mehr als der Anrufbeantworter

oder Voicemail-Computer.

44 Kapitel 2 Faxen (Grundlagen) DEWW

So legen Sie die Anzahl der Ruftöne bis zur Rufannahme fest

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Ruftöne bis zur Rufannahme einzustellen

oder zu ändern:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld M

ENÜ

INGABE

2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup Empf. aus, und drücken Sie

dann M

ENÜ

INGABE

4. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Zahl Klingeltöne aus, und drücken Sie

dann M

ENÜ

INGABE

5. Geben Sie die Anzahl der Ruftöne bis zur Rufannahme mit Hilfe der alphanumerischen

Tasten ein, und drücken Sie dann M

ENÜ

INGABE

DEWW Ändern der Einstellung für die Ruftöne bis zur Rufannahme 45

Deutsch

Ändern der Einstellungen für die automatische Verkleinerung

ankommender Faxe

Wenn die Option "An Seite anpassen" aktiviert ist, verkleinert das Gerät lange Faxe

automatisch um bis zu 75 Prozent, um sie an das Standardpapierformat anzupassen. Ein

Fax kann also beispielsweise vom Papierformat Legal auf Letter verkleinert werden.

Wenn diese Option deaktiviert ist, werden lange Faxe in voller Größe auf mehreren Seiten

ausgedruckt. Werkseitig ist für die automatische Verkleinerung ankommender Faxe Ein

voreingestellt.

Wenn Sie die Option "Empfangene Faxnachrichten mit Zeitstempel versehen" aktiviert

haben, empfiehlt es sich, die automatische Verkleinerung ebenfalls zu aktivieren. Dadurch

wird die Größe ankommender Faxe geringfügig verringert, und Sie verhindern, dass ein Fax

aufgrund des Seitenstempels auf zwei Seiten ausgedruckt werden muss.

Hinweis

Die Einstellung für das Papierformat muss der Größe des Papiers entsprechen, das in das

Papiereinzugsfach eingelegt wird. Informationen zum Ändern des Standardpapierformats

finden Sie im elektronischen Benutzerhandbuch.

So ändern Sie die automatische Verkleinerung für

ankommende Faxe

1. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup Empf. aus, und drücken Sie

dann M

ENÜ

INGABE

4. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option An Seite anpass. aus, und drücken Sie

dann M

ENÜ

INGABE

5. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Ein oder Aus aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

, um die Einstellung zu speichern.

46 Kapitel 2 Faxen (Grundlagen) DEWW

Blockieren und Aufheben der Blockierung von Faxnummern

Über das Bedienfeld können Sie bis zu 30 Faxnummern von Personen oder Firmen

blockieren, von denen Sie keine Faxe erhalten möchten. Wenn Sie eine Faxnummer

blockieren und genau dieser Teilnehmer ein Fax sendet, wird in der Bedienfeldanzeige die

Meldung angezeigt, dass die Nummer gesperrt ist. Das Fax wird dann weder gedruckt noch

gespeichert. Faxe von blockierten Faxnummern werden im Faxaktivitätsprotokoll mit

"Verworfen" bezeichnet. Sie können die Blockierung von Faxnummern einzeln oder für alle

Faxnummern gleichzeitig deaktivieren.

Hinweis

Informationen zum Drucken einer Liste der blockierten Nummern finden Sie unter Drucken

einer Liste der blockierten Faxnummern. Informationen zum Drucken des

Faxaktivitätsprotokolls finden Sie unter

Drucken des Faxaktivitätsprotokolls.

So blockieren Sie eine Faxnummer oder heben die Blockierung

einer Faxnummer auf

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Faxnummern über das Bedienfeld zu blockieren

bzw. deren Blockierung aufzuheben:

1. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup Empf. aus, und drücken Sie

dann M

ENÜ

INGABE

4. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Faxe blockieren aus, und drücken Sie

dann M

ENÜ

INGABE

5. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Wählen Sie zum Blockieren einer Faxnummer mit Hilfe der Tasten < und > die Option

Eintrag hinzufüg aus, und drücken Sie dann M

ENÜ

INGABE

. Geben Sie die Faxnummer

genau so ein, wie sie in der Kopfzeile angezeigt wird (einschließlich der Leerstellen),

und drücken Sie dann M

ENÜ

INGABE

. Geben Sie eine Bezeichnung für die blockierte

Nummer ein, und drücken Sie dann M

ENÜ

INGABE

Um die Blockierung einer einzelnen Faxnummer aufzuheben, wählen Sie mit Hilfe der

Tasten < und > die Option Eintrag löschen aus, und drücken Sie dann M

ENÜ

INGABE

Wählen Sie mit den Tasten < und > die zu löschende Faxnummer aus, und drücken Sie

dann M

ENÜ

INGABE

, um den Löschvorgang zu bestätigen.

Um die Blockierung sämtlicher Faxnummern aufzuheben, wählen Sie mit Hilfe der

Tasten < und > die Option Alle löschen aus, und drücken Sie dann M

ENÜ

INGABE

Drücken Sie erneut M

ENÜ

INGABE

, um den Löschvorgang zu bestätigen.

DEWW Blockieren und Aufheben der Blockierung von Faxnummern 47

Deutsch

Ändern der Einstellungen für die Tonlautstärke

Sie steuern die Lautstärke der Faxsignale über das Bedienfeld des Geräts. Die folgenden

akustischen Signale können geändert werden:

● Die Faxsignale, die ankommenden und abgehenden Faxen zugeordnet sind

● Die Ruftöne für ankommende Faxe

Werkseitig ist für die Lautstärke der Faxsignale Soft voreingestellt. Allgemeine

Informationen zum Steuern der Lautstärkeeinstellungen finden Sie im elektronischen

Benutzerhandbuch.

So ändern Sie die Lautstärke der Faxsignale

(Leitungsüberwachung) (beim HP LaserJet 3015)

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Lautstärke der Faxsignale beim HP LaserJet

3015 All-in-One zu ändern.

1. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Allg. Einstellg. aus, und drücken Sie

dann M

ENÜ

INGABE

3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Lautstärke aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

4. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Lautstärke Telefonleitung aus, und

drücken Sie dann M

ENÜ

INGABE

5. Wählen Sie mit den Tasten < und > eine der folgenden Optionen aus: Aus, Soft, Mittel

oder Laut.

6. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

, um die Einstellung zu speichern.

So ändern Sie die Lautstärke der Faxsignale

(Leitungsüberwachung) (beim HP LaserJet 3030 All-in-One

oder HP LaserJet 3380 All-in-One)

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Lautstärke der Faxsignale

(Leitungsüberwachung) beim HP LaserJet 3030 All-in-One oder HP LaserJet 3380 All-in-

One zu ändern.

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld L

AUTSTÄRKE

2. Wählen Sie mit den Tasten < und > eine der folgenden Optionen aus: Aus, Soft, Mittel

oder Laut.

3. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

, um die Einstellung zu speichern.

48 Kapitel 2 Faxen (Grundlagen) DEWW

So ändern Sie die Ruftonlautstärke

Wenn das Gerät einen Anruf empfängt, ist ein Rufton hörbar. Die Ruftondauer beruht auf

der Länge des Ruftonmusters, die von der lokalen Telefongesellschaft vorgegeben wird.

Werkseitig ist für die Ruftonlautstärke Soft voreingestellt.

1. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Allg. Einstellg. aus, und drücken Sie

dann M

ENÜ

INGABE

3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Lautstärke aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

4. Drücken Sie einmal die Taste >, um die Option Lautst. Telefon auszuwählen, und

drücken Sie dann M

ENÜ

INGABE

5. Wählen Sie mit den Tasten < und > eine der folgenden Optionen aus: Aus, Soft, Mittel

oder Laut.

6. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

, um die Einstellung zu speichern.

DEWW Ändern der Einstellungen für die Tonlautstärke 49

Deutsch

50 Kapitel 2 Faxen (Grundlagen) DEWW

Faxen (erweiterte Funktionen)

In diesem Kapitel werden erweiterte Faxfunktionen des HP LaserJet All-in-One erläutert.

Viele dieser Funktionen können auch über die Toolbox-Software ausgeführt werden.

Weitere Informationen zur Toolbox finden Sie im elektronischen Benutzerhandbuch.

●

Informationen zu Kurzwahleinträgen, Direktwahltasten und Gruppenwahleinträgen

●

Verwenden von Wählzeichen

●

Einfügen einer Vorwahl

●

Senden eines Faxes, zeitversetzt

●

Senden von Faxen über ein Telefon

●

Ändern der Einstellungen für das Abwarten des Freizeichens

●

Verwenden von Abrechnungscodes

●

Erneutes Drucken eines Faxes

●

Löschen von Faxen aus dem Speicher

●

Faxweiterleitung

●

Ermöglichen des Faxempfangs über eine Nebenstelle

●

Faxabruf

●

Ändern des Ruf-aus-Erkennungsmodus

●

Erstellen von Faxen mit Zeitstempel

●

Einstellen des Fehlerkorrekturmodus

●

Ändern der V.34-Einstellung

DEWW 51

Deutsch

Informationen zu Kurzwahleinträgen, Direktwahltasten und

Gruppenwahleinträgen

Sie können häufig verwendete Faxnummern oder Gruppen von Faxnummern als

Direktwahltasten, Kurzwahleinträge oder Gruppenwahleinträge speichern.

Im Telefonbuch des Geräts stehen insgesamt 120 Einträge zur Verfügung, die als

Kurzwahleinträge oder Gruppenwahleinträge verwendet werden können. Wenn Sie

beispielsweise 100 dieser Einträge als Kurzwahl programmieren, können die übrigen 20 für

die Gruppenwahl verwendet werden.

Im Folgenden finden Sie weitere Informationen zur Verwendung von Kurzwahleinträgen,

Direktwahltasten und Gruppenwahleinträgen.

So programmieren Sie Kurzwahleinträge und Direktwahltasten

Die Kurzwahleinträge 1 bis 9 (HP LaserJet 3380 All-in-One) bzw. 1 bis 7 (HP LaserJet 3015

All-in-One oder HP LaserJet 3030 All-in-One) sind auch den entsprechenden

Direktwahltasten auf dem Bedienfeld zugeordnet. Die Direktwahltasten können für

Kurzwahl- oder Gruppenwahleinträge verwendet werden. Für eine einzelne Faxnummer

können höchstens 50 Zeichen eingegeben werden.

Hinweis

Kurzwahleinträge, Direktwahltasten und Gruppenwahleinträge können einfacher über die

Software programmiert werden. Anweisungen zum Programmieren von Kurzwahleinträgen,

Direktwahltasten und Gruppenwahleinträgen über die Software finden Sie im elektronischen

Benutzerhandbuch.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Kurzwahleinträge und Direktwahltasten über das

Bedienfeld des Geräts zu programmieren:

1. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

3. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

, um die Option Telefonbuch auszuwählen.

4. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

, um die Option Individ. Setup auszuwählen.

5. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

, um die Option Hinzufügen auszuwählen.

6. Geben Sie mit Hilfe der alphanumerischen Tasten die Nummer für den Kurzwahleintrag

ein, der der Faxnummer zugeordnet werden soll, und drücken Sie dann M

ENÜ

INGABE

Wenn Sie eine Nummer zwischen 1 und 9 (HP LaserJet 3380 All-in-One) bzw. 1 und7

(HP LaserJet 3015 All-in-One oder HP LaserJet 3030 All-in-One) auswählen, wird der

Faxnummer auch die entsprechende Direktwahltaste zugeordnet.

Hinweis

Drücken Sie beim Eingeben einer Faxnummer so oft P

AUSE

AHLWIEDERHOLUNG

, bis ein

Komma (,) angezeigt wird, falls Sie eine Pause in die zu wählende Ziffernfolge einfügen

möchten, oder drücken Sie so oft *, bis W angezeigt wird, falls das Gerät auf ein

Freizeichen warten soll.

7. Geben Sie die Faxnummer mit Hilfe der alphanumerischen Tasten ein. Beziehen Sie

Pausen oder weitere erforderliche Ziffern ein, beispielsweise Vorwahlnummern, bei

einer Nebenstellenanlage den Amtscode für Nummern außerhalb der

Nebenstellenanlage (in der Regel 9 oder 0) oder internationale Vorwahlnummern.

8. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

52 Kapitel 3 Faxen (erweiterte Funktionen) DEWW

9. Geben Sie mit Hilfe der alphanumerischen Tasten eine Bezeichnung für die

Faxnummer ein. Drücken Sie dazu die alphanumerische Taste für den entsprechenden

Buchstaben so oft, bis der gewünschte Buchstabe angezeigt wird. (Eine Liste der

Zeichen finden Sie unter

Verwenden von Wählzeichen.)

Hinweis

Für die Eingabe von Satzzeichen drücken Sie so oft die Sternchen-Taste (*), bis das

gewünschte Zeichen angezeigt wird. Drücken Sie dann >, um eine Position weiterzurücken.

10. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

, um die Angabe zu speichern.

11. Wenn Sie weitere Kurzwahleinträge oder Direktwahltasten programmieren möchten,

wiederholen Sie die Schritte 1 bis 10.

So löschen Sie Kurzwahleinträge und Direktwahltasten

1. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

3. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

, um die Option Telefonbuch auszuwählen.

4. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

, um die Option Individ. Setup auszuwählen.

5. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Löschen aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

6. Geben Sie mit Hilfe der alphanumerischen Tasten die Nummer des Kurzwahleintrags

ein, und drücken Sie dann M

ENÜ

INGABE

7. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

, um den Löschvorgang zu bestätigen.

So programmieren Sie schnell Kurzwahleinträge und

Direktwahltasten

Hinweis

Das folgende Verfahren eignet sich nicht zum Programmieren eines Gruppenwahleintrags.

Anweisungen zum Programmieren von Gruppenwahleinträgen finden Sie unter

programmieren Sie Gruppenwahleinträge.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Kurzwahleinträge und Direktwahltasten ganz

einfach über das Bedienfeld des Geräts zu programmieren:

1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Drücken Sie auf dem Bedienfeld T

ELEFONBUCH

, geben Sie einen nicht programmierten

Kurzwahleintrag ein, und drücken Sie dann M

ENÜ

INGABE

Drücken Sie eine noch nicht programmierte Direktwahltaste. In der Bedienfeldanzeige

werden Sie darüber informiert, dass der Kurzwahleintrag bzw. die Direktwahltaste noch

nicht programmiert wurde.

2. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

, um den Kurzwahleintrag bzw. die Direktwahltaste zu

programmieren.

DEWW

Informationen zu Kurzwahleinträgen, Direktwahltasten und Gruppenwahleinträgen

Deutsch

3. Geben Sie die Faxnummer ein, und drücken Sie dann M

ENÜ

INGABE

. Beziehen Sie

Pausen oder weitere erforderliche Ziffern ein, beispielsweise Vorwahlnummern, bei

einer Nebenstellenanlage den Amtscode für Nummern außerhalb der

Nebenstellenanlage (in der Regel 9 oder 0) oder internationale Vorwahlnummern.

(Weitere Informationen finden Sie unter

Verwenden von Wählzeichen.)

Hinweis

Drücken Sie beim Eingeben einer Faxnummer so oft P

AUSE

AHLWIEDERHOLUNG

, bis ein

Komma (,) angezeigt wird, um eine Pause in die zu wählende Ziffernfolge einzufügen.

Drücken Sie so oft *, bis W angezeigt wird, wenn das Gerät auf ein Freizeichen warten soll.

4. Geben Sie mit Hilfe der alphanumerischen Tasten eine Bezeichnung für die

Faxnummer ein. Drücken Sie dazu so oft die alphanumerische Taste für den

entsprechenden Buchstaben, bis der gewünschte Buchstabe angezeigt wird. (Eine Liste

der Zeichen finden Sie unter

Verwenden von Wählzeichen.)

5. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

, um die Angabe zu speichern.

So verwalten Sie Gruppenwahleinträge

Wenn Sie regelmäßig an eine bestimmte Personengruppe Informationen senden, können

Sie einen Gruppenwahleintrag programmieren, um den Vorgang zu vereinfachen.

Gruppenwahleinträge setzen sich aus Kurzwahleinträgen zusammen. Die

Gruppenwahleinträge mit den Nummern 1 bis 9 (HP LaserJet 3380 All-in-One) bzw. 1 bis 7

(HP LaserJet 3015 All-in-One oder HP LaserJet 3030 All-in-One) sind auch den

entsprechenden Direktwahltasten auf dem Bedienfeld zugeordnet.

Einer Gruppe kann jeder beliebige Kurzwahleintrag hinzugefügt werden. Gruppenmitglieder

können dem Gruppenwahleintrag erst hinzugefügt werden, wenn ihnen ein programmierter

Kurzwahleintrag oder eine Direktwahltaste zugewiesen ist.

Führen Sie zum Verwalten der Gruppenwahleinträge die folgenden Anweisungen aus.

Hinweis

Kurzwahleinträge, Direktwahltasten und Gruppenwahleinträge können einfacher über die

Software programmiert werden. Anweisungen zum Programmieren von Kurzwahleinträgen,

Direktwahltasten und Gruppenwahleinträgen über die Toolbox finden Sie im elektronischen

Benutzerhandbuch.

So programmieren Sie Gruppenwahleinträge

1. Weisen Sie jeder Faxnummer, die in die Gruppe aufgenommen werden soll, einen

Kurzwahleintrag zu. (Anweisungen hierzu finden Sie unter

So programmieren Sie

Kurzwahleinträge und Direktwahltasten.)

2. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

4. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

, um die Option Telefonbuch auszuwählen.

5. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Gruppen-Setup aus, und drücken Sie

dann M

ENÜ

INGABE

6. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Gruppe hinzufügen/bearbeiten aus,

und drücken Sie dann M

ENÜ

INGABE

54 Kapitel 3 Faxen (erweiterte Funktionen) DEWW

7. Geben Sie mit Hilfe der alphanumerischen Tasten die Nummer ein, die der Gruppe

zugeordnet werden soll, und drücken Sie dann M

ENÜ

INGABE

. Wenn Sie eine Nummer

zwischen 1 und 9 (HP LaserJet 3380 All-in-One) bzw. 1 und 7 (HP LaserJet 3015 All-in-

One oder HP LaserJet 3030 All-in-One) auswählen, wird der Gruppe auch die

entsprechende Direktwahltaste zugeordnet.

8. Geben Sie mit Hilfe der alphanumerischen Tasten eine Gruppenbezeichnung ein, und

drücken Sie dann M

ENÜ

INGABE

9. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Drücken Sie eine Direktwahltaste, und drücken Sie dann erneut M

ENÜ

INGABE

, um den

hinzugefügten Eintrag zu bestätigen. Wiederholen Sie diesen Schritt für jedes weitere

Mitglied, das Sie der Gruppe hinzufügen möchten.

Wählen Sie Telefonbuch aus, und wählen Sie dann den Kurzwahleintrag für das

Gruppenmitglied aus, das Sie hinzufügen möchten. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

, um das

hinzugefügte Mitglied zu bestätigen. Wiederholen Sie diesen Schritt für jedes weitere

Mitglied, das Sie der Gruppe hinzufügen möchten.

10. Drücken Sie abschließend M

ENÜ

INGABE

11. Wenn Sie weitere Gruppenwahleinträge zuweisen möchten, drücken Sie M

ENÜ

INGABE

und wiederholen Sie dann die Schritte 1 bis 10.

So löschen Sie Gruppenwahleinträge

1. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

3. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

, um die Option Telefonbuch auszuwählen.

4. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Gruppen-Setup aus, und drücken Sie

dann M

ENÜ

INGABE

5. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Gruppe löschen aus, und drücken Sie

dann M

ENÜ

INGABE

6. Geben Sie mit Hilfe der alphanumerischen Tasten die Nummer des Kurzwahleintrags

ein, den Sie löschen möchten, und drücken Sie dann M

ENÜ

INGABE

7. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

, um den Löschvorgang zu bestätigen.

So löschen Sie einen Einzeleintrag aus einem Gruppenwahleintrag

1. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

3. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

, um die Option Telefonbuch auszuwählen.

4. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Gruppen-Setup aus, und drücken Sie

dann M

ENÜ

INGABE

5. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Nr. in Gruppe lö aus, und drücken Sie

dann M

ENÜ

INGABE

6. Wählen Sie mit den Tasten < und > den Einzeleintrag aus, den Sie aus der Gruppe

löschen möchten.

DEWW

Informationen zu Kurzwahleinträgen, Direktwahltasten und Gruppenwahleinträgen

Deutsch

7. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

, um den Löschvorgang zu bestätigen.

8. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Wiederholen Sie die Schritte 6 und 7, um weitere Einträge aus der Gruppe zu löschen.

Drücken Sie abschließend A

BBRECHEN

Hinweis

Wenn Sie einen Kurzwahleintrag löschen, wird dieser auch aus allen Gruppenwahleinträgen

gelöscht, in denen er enthalten ist.

So löschen Sie alle Telefonbucheinträge

Sie können alle Kurzwahleinträge, Direktwahltasten und Gruppenwahleinträge löschen, die

im Gerät programmiert sind.

VORSICHT

Wenn Kurzwahleinträge, Direktwahltasten und Gruppenwahleinträge gelöscht wurden,

können sie nicht wiederhergestellt werden.

1. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

3. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

, um die Option Telefonbuch auszuwählen.

4. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Alle löschen aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

5. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

, um den Löschvorgang zu bestätigen.

56 Kapitel 3 Faxen (erweiterte Funktionen) DEWW

Verwenden von Wählzeichen

Wenn Sie das Bedienfeld verwenden, um Ihren Namen in die Kopfzeile oder eine

Bezeichnung für eine Direktwahltaste, einen Kurz- oder einen Gruppenwahleintrag

einzugeben, müssen Sie die entsprechende alphanumerische Taste so oft drücken, bis der

gewünschte Buchstabe erscheint. Drücken Sie dann >, um diesen Buchstaben

auszuwählen und eine Position weiterzurücken. In der folgenden Tabelle ist aufgeführt,

welche Buchstaben und Ziffern auf den alphanumerischen Tasten angezeigt werden, wenn

als Standardsprache Englisch eingestellt ist:

Tastennummer Zeichen

1 1

2 ABCabc2

3 DEFdef3

4 GHIghi4

5 JKLjkl5

6 MNOmno6

7 PQRSpqrs7

8 TUVtuv8

9 WXYZwxyz9

0 0

* ()+-./,"*&@

# Leerzeichen #

So fügen Sie eine Pause ein

Sie können in eine Faxnummer, die Sie wählen oder für die Sie eine Direktwahltaste bzw.

einen Kurz- oder Gruppenwahleintrag programmieren, eine Pause einfügen. Pausen sind

oftmals notwendig, wenn Nummern im Ausland angewählt werden oder eine Verbindung mit

einer Amtsleitung hergestellt wird.

● Drücken Sie P

AUSE

AHLWIEDERHOLUNG

, um eine Pause in die zu wählende Ziffernfolge

einzufügen. In der Anzeige des Bedienfeldes wird ein Komma (,) angezeigt. Es gibt an,

dass an dieser Stelle eine Pause in die zu wählende Ziffernfolge eingefügt wird.

● Drücken Sie so oft *, bis in der Anzeige des Bedienfeldes W angezeigt wird, wenn das

Gerät vor dem Wählen der übrigen Telefonnummern auf ein Freizeichen warten soll.

● Drücken Sie so oft *, bis in der Anzeige des Bedienfeldes R angezeigt wird, wenn das

Gerät ein Hookflash durchführen soll. (Ein Hookflash ist eine Unterbrechung der

Telefonleitung von 170 bis 310 Millisekunden, durch die angekündigt wird, dass eine

Sonderfunktion der Vermittlungsstelle genutzt werden soll.)

DEWW Verwenden von Wählzeichen 57

Deutsch

Einfügen einer Vorwahl

Eine Vorwahl ist eine Nummer oder eine Gruppe von Nummern, die allen über das

Bedienfeld oder die Software eingegebenen Faxnummern automatisch vorangestellt wird.

Eine Vorwahl darf höchstens 50 Zeichen enthalten.

Die Standardeinstellung lautet Aus. Sie können diese Option aktivieren und eine Vorwahl

eingeben, wenn Sie beispielsweise die Ziffer "9" wählen müssen, um eine Amtsleitung

außerhalb des Telefonsystems Ihrer Firma zu erhalten. Auch wenn diese Einstellung

aktiviert ist, können Faxnummern ohne Vorwahl gewählt werden. In diesem Fall müssen Sie

die Nummer manuell wählen. Anweisungen hierzu finden Sie unter

Manuelles Wählen.

SolegenSiedieVorwahlfest

1. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

3. Drücken Sie einmal die Taste >, um die Option Fax-Setup Send. auszuwählen, und

drücken Sie dann M

ENÜ

INGABE

4. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Vorwahl aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

5. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Ein oder Aus aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

6. Wenn Sie Ein ausgewählt haben, geben Sie die Vorwahl mit Hilfe der

alphanumerischen Tasten ein, und drücken Sie dann M

ENÜ

INGABE

. Sie können Ziffern,

Pausen und Wählzeichen verwenden.

58 Kapitel 3 Faxen (erweiterte Funktionen) DEWW

Senden eines Faxes, zeitversetzt

Sie können angeben, dass ein Fax automatisch zu einem späteren Zeitpunkt an einen oder

mehrere Empfänger gesendet werden soll. Nach diesem Vorgang wird das Dokument vom

Gerät in den Speicher gescannt. Das Gerät wird wieder in den Status "Bereit" gesetzt, so

dass Sie weitere Aufgaben ausführen können.

Hinweis

Wenn das Fax vom Gerät nicht zum geplanten Zeitpunkt gesendet werden kann, wird dies

im Faxanrufbericht angegeben (sofern diese Option aktiviert ist) oder im

Faxaktivitätsprotokoll aufgezeichnet. Die Übertragung kann beispielsweise gestoppt

werden, wenn der Anruf zum Senden des Faxes nicht angenommen wird oder ein

Besetztzeichen die Wahlwiederholung beendet. (Weitere Informationen hierzu finden Sie

unter

Einstellen der Druckzeiten für den Faxanrufbericht und Drucken des

Faxaktivitätsprotokolls.)

Wenn Sie für ein Fax zeitversetztes Senden eingerichtet haben, diesem jedoch noch etwas

hinzufügen möchten, können Sie diese zusätzlichen Informationen als weiteren Auftrag

senden. Alle Faxe, die zum gleichen Zeitpunkt an dieselbe Faxnummer gesendet werden

sollen, werden als einzelne Faxe versendet.

So senden Sie ein Fax zeitverzögert

1. Legen Sie das Dokument in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs (ADF)

oder in den Flachbettscanner ein (nur beim HP LaserJet 3030 All-in-One oderHP

LaserJet 3380 All-in-One).

2. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

3. Drücken Sie die Tasten < oder > so oft, bis Faxfunktionen angezeigt wird, und drücken

Sie dann M

ENÜ

INGABE

4. Drücken Sie die Tasten < oder > so oft, bis Fax später send. angezeigt wird, und

drücken Sie dann M

ENÜ

INGABE

5. Geben Sie mit Hilfe der alphanumerischen Tasten die Startzeit ein, und führen Sie dann

einen der folgenden Vorgänge aus:

Wenn für das Gerät das 12-Stunden-Format festgelegt wurde, setzen Sie den Cursor

mit der Taste > hinter das vierte Zeichen, um A.M. oder P.M. einzustellen. Wählen Sie 1

für A.M. oder 2 für P.M. aus, und drücken Sie dann M

ENÜ

INGABE

Wenn das 24-Stunden-Format ausgewählt wurde, drücken Sie M

ENÜ

INGABE

6. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Geben Sie mit Hilfe der alphanumerischen Tasten das Datum ein, und drücken Sie

dann M

ENÜ

INGABE

Sie übernehmen das Standarddatum, indem Sie M

ENÜ

INGABE

drücken.

7. Geben Sie die Faxnummer oder den Kurzwahleintrag ein, oder drücken Sie die

Direktwahltaste. Diese Funktion unterstützt keine undefinierten Gruppen (Ad-hoc-

Gruppen).

8. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

oder F

AXEN

ENDEN

. Das Gerät scannt das Dokument in den

Speicher und sendet es zur angegebenen Uhrzeit.

DEWW Senden eines Faxes, zeitversetzt 59

Deutsch

Senden von Faxen über ein Telefon

Sie können Faxnummern an einem Telefon wählen, das an dieselbe Telefonleitung wie das

Gerät angeschlossen ist. Wenn Sie beispielsweise ein Fax an eine Person senden

möchten, deren Gerät auf manuellen Empfang eingestellt ist, können Sie die betreffende

Person zuerst anrufen und das Fax ankündigen.

So senden Sie Faxe über ein Telefon

Hinweis

Das Telefon muss an den "Telefonanschluss" angeschlossen sein, der durch ein

Telefonsymbol gekennzeichnet ist.

1. Legen Sie das Dokument in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs (ADF)

ein.

Hinweis

Wenn Sie ein Fax über ein Telefon senden, können Sie den Flachbettscanner verwenden

(nur beim HP LaserJet 3030 All-in-One oder HP LaserJet 3380 All-in-One).

2. Nehmen Sie den Hörer des Telefons ab, das an dieselbe Leitung wie das Gerät

angeschlossen ist. Wählen Sie die Faxnummer über die Tastatur des Telefons.

3. Fordern Sie den Empfänger, der den Anruf entgegennimmt, auf, das Faxgerät zu

starten.

4. Wenn Sie die Faxtöne hören, drücken Sie F

AXEN

ENDEN

, warten Sie, bis in der

Bedienfeldanzeige Verbinden angezeigt wird, und legen Sie den Telefonhörer dann auf.

60 Kapitel 3 Faxen (erweiterte Funktionen) DEWW

Ändern der Einstellungen für das Abwarten des Freizeichens

Normalerweise beginnt das Gerät sofort mit dem Wählen einer Faxnummer. Wenn Sie das

Gerät an demselben Anschluss wie das Telefon verwenden, sollten Sie die Einstellung zum

Abwarten des Freizeichens aktivieren. Auf diese Weise wird vermieden, dass ein Fax

während eines Telefongesprächs gesendet wird.

Werkseitig ist das Abwarten des Freizeichens für Frankreich und Ungarn auf Ein und für alle

anderen Länder auf Aus voreingestellt.

So ändern Sie das Abwarten des Freizeichens

1. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

3. Drücken Sie einmal >, um die Option Fax-Setup Send. auszuwählen, und drücken Sie

dann M

ENÜ

INGABE

4. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Wähltonerkenn. aus, und drücken Sie

dann M

ENÜ

INGABE

5. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Ein oder Aus aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

DEWW Ändern der Einstellungen für das Abwarten des Freizeichens 61

Deutsch

Verwenden von Abrechnungscodes

Wenn die Funktion für Abrechnungscodes aktiviert ist, wird der Benutzer aufgefordert, für

jedes Fax einen Abrechnungscode einzugeben. Die Abrechnungsnummer wird für jede

gesendete Faxseite gutgeschrieben. Dazu gehören alle Arten von Faxen mit der Ausnahme

von Faxabruf, Faxweiterleitung sowie über den PC empfangene Faxe. Bei Faxen an nicht

definierte oder gespeicherte Gruppen wird die Abrechnungsnummer für jedes Fax

gutgeschrieben, das erfolgreich an jedes Ziel gesendet wurde. Informationen zum Drucken

eines Berichts, in dem die Gesamtsumme für jeden Abrechnungscode aufgeführt wird,

finden Sie unter

Drucken des Abrechnungscodeberichts.

Werkseitig ist für den Abrechnungscode Aus voreingestellt. Als Abrechnungscode können

alle Zahlen zwischen 1 und 250 festgelegt werden.

So ändern Sie die Einstellung für den Abrechnungscode

1. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup Send. aus, und drücken Sie

dann M

ENÜ

INGABE

4. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Abrechnungscodes aus, und drücken

Sie dann M

ENÜ

INGABE

5. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Ein oder Aus aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

So verwenden Sie Abrechnungscodes

1. Geben Sie die Telefonnummer manuell, mit einer Direktwahltaste oder über einen

Kurzwahl- bzw. Gruppenwahleintrag ein.

2. Legen Sie die Vorlage in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs (ADF)

oder in den Flachbettscanner ein (nur beim HP LaserJet 3030 All-in-One oderHP

LaserJet 3380 All-in-One).

3. Drücken Sie F

AXEN

ENDEN

4. Geben Sie den Abrechnungscode ein, und drücken Sie dann F

AXEN

ENDEN

Der Faxauftrag wird gesendet und in den Abrechnungscodebericht aufgenommen.

Informationen zum Drucken des Abrechnungscodeberichts finden Sie unter

Drucken des

Abrechnungscodeberichts.

62 Kapitel 3 Faxen (erweiterte Funktionen) DEWW

Erneutes Drucken eines Faxes

Wenn Sie ein Fax erneut drucken möchten, weil die Druckpatrone leer war oder das Fax

nicht auf dem gewünschten Druckmedium gedruckt wurde, können Sie einen Neudruck

versuchen. Die Anzahl von Faxen, die tatsächlich im Speicher verbleiben und neu

ausgedruckt werden können, hängt von der verfügbaren Speicherkapazität ab. Das neueste

Fax wird als Erstes, das älteste im Speicher befindliche Fax wird als Letztes gedruckt.

Die Faxe werden fortlaufend gespeichert. Beim erneuten Drucken werden sie nicht aus dem

Speicher gelöscht. Informationen zum Löschen dieser Faxe aus dem Speicher finden Sie

unter

Löschen von Faxen aus dem Speicher.

So drucken Sie ein Fax erneut

Führen Sie zum erneuten Drucken von Faxen die folgenden Schritte aus:

Hinweis

Sie brauchen dieses Verfahren nicht anzuwenden, wenn ein Fax nicht gedruckt wurde, weil

ein Papierstau aufgetreten ist oder keine Druckmedien vorhanden sind. In solchen Fällen

werden die Faxe in den Speicher aufgenommen. Nach Beseitigung des Papierstaus bzw.

nach Auffüllen der Druckmedien werden die Faxe weiter ausgedruckt.

1. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

2. Drücken Sie einmal >. Es wird Faxfunktionen angezeigt.

3. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

4. Drücken Sie so oft < oder >, bis Faxe drucken angezeigt wird.

5. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

. Das Gerät druckt das zuletzt gedruckte Fax erneut.

Hinweis

Zum Beenden des Druckvorgangs können Sie jederzeit A

BBRECHEN

drücken.

DEWW Erneutes Drucken eines Faxes 63

Deutsch

Löschen von Faxen aus dem Speicher

Verwenden Sie diese Vorgehensweise nur, wenn Sie Bedenken haben, dass Dritte Zugriff

auf das Gerät haben und versuchen könnten, im Speicher befindliche Faxe zu drucken.

VORSICHT

Neben dem Neudruckspeicher werden bei diesem Vorgang auch gerade gesendete Faxe,

noch nicht gesendete Faxe, für die eine Wahlwiederholung durchgeführt werden soll, für

zeitversetztes Senden programmierte Faxe und Faxe, die noch nicht gedruckt oder

weitergeleitet wurden, gelöscht.

So löschen Sie Faxe aus dem Speicher

1. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

2. Drücken Sie einmal >, um die Option Faxfunktionen anzuzeigen, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Gesp. Faxe lösch aus, und drücken Sie

dann M

ENÜ

INGABE

4. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

, um den Löschvorgang zu bestätigen.

64 Kapitel 3 Faxen (erweiterte Funktionen) DEWW

Faxweiterleitung

Sie können das Gerät so einstellen, dass ankommende Faxe an eine andere Faxnummer

weitergeleitet werden. Das auf dem Gerät eingehende Fax wird zunächst gespeichert. Das

Gerät wählt dann die angegebene Faxnummer und sendet das Fax. Wenn das Fax

aufgrund eines Fehlers, beispielsweise eines besetzten Anschlusses, und mehrerer

fehlgeschlagener Wahlwiederholungsversuche nicht weitergeleitet werden kann, wird es

vom Gerät gedruckt.

Wenn beim Empfang eines Faxes nicht genügend Speicher zur Verfügung steht, wird der

Empfang des ankommenden Faxes beendet, und es werden nur die bereits gespeicherten

Seiten (vollständige und unvollständige Seiten) weitergeleitet.

Bei Verwendung der Faxweiterleitungsfunktion müssen die Faxe vom Gerät und nicht vom

Computer empfangen werden, und die Anrufannahme muss auf Automatisch eingestellt

sein. (Siehe

Festlegen des Rufannahmemodus.)

So leiten Sie Faxe weiter

1. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup Empf. aus, und drücken Sie

dann M

ENÜ

INGABE

4. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax weiterleit. aus, und drücken Sie

dann M

ENÜ

INGABE

5. Drücken Sie >,umEin oder Aus auszuwählen, und drücken Sie dann M

ENÜ

INGABE

6. Wenn Sie die Faxweiterleitungsfunktion aktivieren, geben Sie die Faxnummer, an die

das Fax gesendet werden soll, mit Hilfe der alphanumerischen Tasten an, und drücken

Sie dann M

ENÜ

INGABE

, um die Einstellung zu speichern.

DEWW Faxweiterleitung 65

Deutsch

Ermöglichen des Faxempfangs über eine Nebenstelle

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Sie dem Gerät signalisieren, dass es ein

ankommendes Fax entgegennehmen soll, indem Sie auf dem Telefon nacheinander die

Tasten 1-2-3 drücken (nur im Tonwahlverfahren). Die Standardeinstellung lautet Ein.

Deaktivieren Sie diese Funktion nur, wenn Sie das Pulswahlverfahren verwenden oder

einen Dienst Ihres Telefonanbieters in Anspruch nehmen, der ebenfalls die

Tastenkombination 1-2-3 verwendet. Der Dienst funktioniert nicht, wenn er mit dem Gerät in

Konflikt steht.

So ermöglichen Sie den Faxempfang über eine Nebenstelle

1. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup Empf. aus, und drücken Sie

dann M

ENÜ

INGABE

4. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Nebenstelle aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

5. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Ein oder Aus aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

, um die Einstellung zu speichern.

66 Kapitel 3 Faxen (erweiterte Funktionen) DEWW

Faxabruf

Wenn ein Fax auf einem anderen Gerät zum Abrufen bereitgestellt wurde, können Sie

veranlassen, dass das Fax an Ihr Gerät gesendet wird. (Dies wird als Faxabruf von einem

anderen Gerät bezeichnet.)

So rufen Sie ein Fax von einem anderen Faxgerät ab

1. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

2. Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Faxfunktionen aus, und drücken Sie

dann M

ENÜ

INGABE

3. Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Polling-Empfang aus, und drücken Sie

dann M

ENÜ

INGABE

4. Geben Sie mit Hilfe der alphanumerischen Tasten die Nummer des Faxgeräts ein, von

dem Sie das Fax abrufen möchten, und drücken Sie dann M

ENÜ

INGABE

Ihr Gerät wählt das andere Faxgerät an und ruft das Fax ab.

DEWW Faxabruf 67

Deutsch

Ändern des Ruf-aus-Erkennungsmodus

Mit dieser Einstellung wird festgelegt, ob Faxe von älteren Faxgeräten empfangen werden

können, die während der Übertragung kein Faxsignal senden. Bei Drucklegung dieser

Dokumentation wurden solche Faxgeräte nur noch selten verwendet. Die

Standardeinstellung lautet Aus. Die Einstellung für den Ruf-aus-Erkennungsmodus sollte

nur geändert werden, wenn Sie regelmäßig Faxe von einem Teilnehmer erhalten, der ein

älteres Faxgerät verwendet.

So ändern Sie den Ruf-aus-Erkennungsmodus

1. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup Empf. aus, und drücken Sie

dann M

ENÜ

INGABE

4. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Ruheerkennung aus, und drücken Sie

dann M

ENÜ

INGABE

5. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Ein oder Aus aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

, um die Einstellung zu speichern.

68 Kapitel 3 Faxen (erweiterte Funktionen) DEWW

Erstellen von Faxen mit Zeitstempel

Das Gerät druckt die Absenderinformationen am oberen Rand jedes empfangenen Faxes.

Sie können zudem festlegen, dass auch Ihre eigenen Kopfzeileninformationen auf jedem

eingegangenen Fax angegeben werden sollen, um Datum und Uhrzeit des Faxempfangs zu

bestätigen. Werkseitig ist für das Versehen von Faxen mit einem Zeitstempel Aus

eingestellt.

Hinweis

Diese Option betrifft nur empfangene Faxe, die vom Gerät gedruckt werden.

So ermöglichen Sie das Versehen empfangener Faxe mit

einem Zeitstempel

1. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup Empf. aus, und drücken Sie

dann M

ENÜ

INGABE

4. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Faxstempel aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

5. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Ein oder Aus aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

, um die Einstellung zu speichern.

DEWW Erstellen von Faxen mit Zeitstempel 69

Deutsch

Einstellen des Fehlerkorrekturmodus

Wenn das Gerät gerade ein Fax sendet oder empfängt, überwacht es normalerweise die

Signale in der Telefonleitung. Wenn das Gerät während der Übertragung ein Fehlersignal

erkennt und die Fehlerkorrektur auf Ein eingestellt ist, kann das Gerät veranlassen, dass

der entsprechende Teil des Faxes erneut gesendet wird. Werkseitig ist für die

Fehlerkorrektur Ein eingestellt.

Sie sollten die Fehlerkorrektur nur deaktivieren, wenn Probleme beim Senden oder

Empfangen eines Faxes auftreten und Sie die Fehler bei der Übertragung in Kauf nehmen

möchten. Das Deaktivieren dieser Einstellung könnte sinnvoll sein, wenn Sie versuchen, ein

Fax nach Übersee zu senden oder von dort zu empfangen oder wenn Sie eine

Satellitentelefonverbindung verwenden.

So ändern Sie die Einstellung für die Fehlerkorrektur

1. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Alle Faxe aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

4. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fehlerbehebung aus, und drücken Sie

dann M

ENÜ

INGABE

5. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Ein oder Aus aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

, um die Einstellung zu speichern.

70 Kapitel 3 Faxen (erweiterte Funktionen) DEWW

Ändern der V.34-Einstellung

Die V.34-Einstellung bezieht sich auf das Modemprotokoll, das das Gerät zum Senden von

Faxen verwendet. Es handelt sich hierbei um den internationalen Standard für

Vollduplexmodems zum Senden und Empfangen von Daten über Telefonleitungen mit einer

Geschwindigkeit von bis zu 33.600 Bit/s. Werkseitig ist für die V.34-Einstellung Ein

eingestellt.

Sie sollten die V.34-Einstellung nur ändern, wenn beim Senden oder Empfangen eines

Faxes von einem bestimmten Gerät Probleme auftreten. Das Deaktivieren dieser

Einstellung könnte sinnvoll sein, wenn Sie versuchen, ein Fax nach Übersee zu senden

oder von dort zu empfangen oder wenn Sie eine Satellitentelefonverbindung verwenden.

So ändern Sie die V.34-Einstellungen

1. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Alle Faxe aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

4. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option V.34 aus, und drücken Sie dann M

ENÜ

INGABE

5. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Ein oder Aus aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

DEWW Ändern der V.34-Einstellung 71

Deutsch

72 Kapitel 3 Faxen (erweiterte Funktionen) DEWW

Faxprotokolle und -berichte

In diesem Kapitel werden die Protokolle und Berichte beschrieben, die Sie mit dem HP

LaserJet All-in-One erstellen können.

●

Drucken des Faxaktivitätsprotokolls

●

Drucken eines Faxanrufberichts

●

Einstellen der Druckzeiten für den Faxanrufbericht

●

Einbeziehen der ersten Seite jedes Faxes in den Faxanrufbericht

●

Drucken eines Telefonbuchberichts

●

Drucken des Abrechnungscodeberichts

●

Drucken einer Liste der blockierten Faxnummern

●

Drucken aller Faxberichte

DEWW 73

Deutsch

Drucken des Faxaktivitätsprotokolls

Das Faxaktivitätsprotokoll enthält eine chronologische Abfolge der letzten 40 empfangenen,

gesendeten oder gelöschten Faxe sowie aller aufgetretenen Fehler. Ein

Faxaktivitätsprotokoll enthält die folgenden Informationen:

● Alle mit dem Gerät empfangenen Faxe

● Alle über das Bedienfeld gesendeten Faxe

● Alle über die Toolbox und die Faxsoftwaretreiber gesendeten Faxe

● Alle über den HP Workplace gesendeten Faxe (bei direkt an das Gerät

angeschlossenen Macintosh-kompatiblen Computern)

So drucken Sie das Faxaktivitätsprotokoll

Führen Sie zum Drucken eines Faxaktivitätsprotokolls die folgenden Schritte aus:

1. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Berichte aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

3. Wählen Sie mit Hilfe der Tasten < und > die Option Aktivitätsprotok aus, und drücken

Sie dann M

ENÜ

INGABE

4. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

, um die Option Protokoll druck. auszuwählen. Die

Menüeinstellungen des Geräts werden beendet, und das Protokoll wird gedruckt.

So stellen Sie das automatische Drucken des

Faxaktivitätsprotokolls ein

Sie können entscheiden, ob das Faxprotokoll jeweils automatisch nach 40 Einträgen

gedruckt werden soll. Werkseitig ist hierfür Ein eingestellt. Führen Sie die folgenden Schritte

aus, um das automatische Drucken des Faxaktivitätsprotokolls einzustellen:

1. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Berichte aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Aktivitätsprotok aus, und drücken Sie

dann M

ENÜ

INGABE

4. Drücken Sie einmal >, um die Option Auto ProtDruck auszuwählen, und drücken Sie

dann M

ENÜ

INGABE

5. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Ein aus, und drücken Sie dann M

ENÜ

INGABE

74 Kapitel 4 Faxprotokolle und -berichte DEWW

Drucken eines Faxanrufberichts

Ein Faxanrufbericht ist ein kurzer Bericht, der den Status des zuletzt gesendeten oder

empfangenen Faxes angibt.

So drucken Sie einen Faxanrufbericht

1. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Berichte aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Faxbericht aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

4. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

, um die Option Jetzt drucken auszuwählen. Die

Menüeinstellungen des Geräts werden beendet, und der Bericht wird gedruckt.

Hinweis

Informationen zum Einstellen des automatischen Ausdrucks des Faxanrufberichts finden

Sie unter

Einstellen der Druckzeiten für den Faxanrufbericht.

DEWW Drucken eines Faxanrufberichts 75

Deutsch

Einstellen der Druckzeiten für den Faxanrufbericht

Sie können das Gerät so einstellen, dass nach den folgenden Ereignissen ein

Faxanrufbericht gedruckt wird:

● Alle Faxfehler (Werkseinstellung)

● Faxsendefehler

● Faxempfangsfehler

● Alle Faxnachrichten

● Nur gesendete Faxnachrichten

● Nie

Hinweis

Wenn Sie die Option Nie auswählen, werden Sie über eine fehlgeschlagene Übertragung

nur im Faxaktivitätsprotokoll informiert.

So stellen Sie die Druckzeiten für den Faxanrufbericht ein

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Druckzeiten des Faxanrufberichts

festzulegen:

1. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Berichte aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Faxbericht aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

4. Drücken Sie einmal die Taste >, um die Option Bericht drucken auszuwählen, und

drücken Sie dann M

ENÜ

INGABE

5. Wählen Sie mit den Tasten < und > die gewünschte Option für den Druckzeitpunkt des

Faxanrufberichts aus.

6. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

, um die Einstellung zu speichern.

Folgende Druckzeitoptionen sind verfügbar:

● Every error: Das Gerät druckt bei jedem Auftreten eines Fehlers einen Bericht.

● Send error: Das Gerät druckt einen Bericht, wenn beim Senden eines Faxes ein Fehler

auftritt.

● Receive error: Das Gerät druckt einen Bericht, wenn beim Empfangen eines Faxes ein

Fehler auftritt.

● Every fax: Das Gerät druckt einen Bericht, wenn ein Fax gesendet oder empfangen

wird.

● Send fax only: Das Gerät druckt einen Bericht, wenn ein Fax gesendet wird.

● Nie: Es werden keine Berichte gedruckt.

76 Kapitel 4 Faxprotokolle und -berichte DEWW

Einbeziehen der ersten Seite jedes Faxes in den Faxanrufbericht

Wenn diese Option aktiviert ist und sich das Bild der Seite noch im Gerätespeicher befindet,

enthält der Faxanrufbericht eine Miniaturansicht (um 50 Prozent verkleinert) der ersten

Seite des zuletzt gesendeten bzw. empfangenen Faxes. Werkseitig ist für diese Option Ein

eingestellt.

So beziehen Sie die erste Seite jedes Faxes in den

Faxanrufbericht ein

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die erste Seite jedes Faxes in den

Faxanrufbericht einzubeziehen:

1. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Berichte aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Faxbericht aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

4. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Seite 1 einschl. aus, und drücken Sie

dann M

ENÜ

INGABE

5. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Ein oder Aus aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

, um die Auswahl zu bestätigen.

DEWW Einbeziehen der ersten Seite jedes Faxes in den Faxanrufbericht 77

Deutsch

Drucken eines Telefonbuchberichts

Im Telefonbuchbericht werden die Faxnummern aufgeführt, die Direktwahltasten sowie

Kurz- und Gruppenwahleinträgen zugewiesen sind.

So drucken Sie einen Telefonbuchbericht

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Direktwahl-, Kurzwahl- und

Gruppenwahlbericht zu drucken:

1. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Berichte aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Tel-Buch-Bericht aus, und drücken Sie

dann M

ENÜ

INGABE

. Die Menüeinstellungen des Geräts werden beendet, und der

Bericht wird gedruckt.

78 Kapitel 4 Faxprotokolle und -berichte DEWW

Drucken des Abrechnungscodeberichts

Der Abrechnungscodebericht ist eine gedruckte Liste aller Faxabrechnungscodes und der

Gesamtzahl aller Faxe, die über die einzelnen Codes abgerechnet wurden.

Hinweis

Nach dem Drucken dieses Berichts werden alle Abrechnungsdaten gelöscht.

So drucken Sie den Abrechnungscodebericht

1. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Berichte aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Abrechnbericht aus, und drücken Sie

ENÜ

INGABE

. Die Menüeinstellungen des Geräts werden beendet, und der Bericht wird

gedruckt.

DEWW Drucken des Abrechnungscodeberichts 79

Deutsch

Drucken einer Liste der blockierten Faxnummern

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Liste der blockierten Faxnummern zu drucken.

Informationen zum Blockieren von Faxnummern finden Sie unter

Blockieren und Aufheben

der Blockierung von Faxnummern.

So drucken Sie die Liste der blockierten Faxnummern

1. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Berichte aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Liste gesp. Faxe aus, und drücken Sie

dann M

ENÜ

INGABE

. Die Menüeinstellungen des Geräts werden beendet, und die Liste

wird gedruckt.

80 Kapitel 4 Faxprotokolle und -berichte DEWW

Drucken aller Faxberichte

Gehen Sie folgendermaßen vor, um alle folgenden Berichte gleichzeitig zu drucken:

● Faxaktivitätsprotokoll

● Direkt-, Kurz- und Gruppenwahlbericht

● Konfigurationsbericht

● Liste der blockierten Faxnummern

● Abrechnungsbericht (sofern die Option aktiviert ist)

So drucken Sie alle Faxberichte

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um alle Faxberichte zu drucken:

1. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Berichte aus, und drücken Sie dann

ENÜ

INGABE

3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Alle Faxberichte aus, und drücken Sie

dann M

ENÜ

INGABE

. Die Menüeinstellungen des Geräts werden beendet, und die

Berichte werden gedruckt.

DEWW Drucken aller Faxberichte 81

Deutsch

82 Kapitel 4 Faxprotokolle und -berichte DEWW

Fehlerbehebung

Dieses Kapitel unterstützt Sie bei der Behebung allgemeiner Faxprobleme.

●

Ist Ihr Faxgerät ordnungsgemäß eingerichtet?

●

Allgemeine Faxprobleme

●

Probleme beim Faxempfang

●

Probleme beim Senden von Faxen

●

Probleme bei der Medienzufuhr

●

Anzeigen des elektronischen Benutzerhandbuchs

DEWW 83

Deutsch

Ist Ihr Faxgerät ordnungsgemäß eingerichtet?

Anhand der folgenden Prüfliste können Sie herausfinden, wodurch Ihr Faxproblem

verursacht wird.

● Haben Sie das im Lieferumfang enthaltene Faxkabel verwendet? Das Gerät wurde

mit dem im Lieferumfang enthaltenen Faxkabel auf Einhaltung der

Gerätespezifikationen geprüft. Wenn Sie nicht das beiliegende Faxkabel verwendet

haben, schließen Sie es nun an.

● Ist das Faxkabel an den richtigen Anschluss im Gerät angeschlossen? Das Faxkabel

muss an den "Leitungsanschluss" des Geräts angeschlossen sein, der mit einem

(beim HP LaserJet 3015 All-in-One oder HP LaserJet 3030 All-in-One) oder einem

"L" (beim HP LaserJet 3380 All-in-One) gekennzeichnet ist). Weitere Einzelheiten dazu

finden Sie unter

Anschließen des Geräts an eine Telefonleitung.

● Sitzt das Faxkabel richtig in der Gerätebuchse? Ziehen Sie das Faxkabel aus der

Buchse, und stecken Sie es erneut ein, um sicherzugehen, dass das Kabel fest in der

Buchse sitzt.

● Funktioniert die Telefonbuchse ordnungsgemäß? Überprüfen Sie, ob ein Freizeichen

vorhanden ist, indem Sie ein Telefon an die Telefonbuchse anschließen. Können Sie

ein Freizeichen hören und einen Anruf tätigen?

Welche Art von Telefonanschluss verwenden Sie?

● Separater Anschluss: Eine eindeutige Fax-/Telefonnummer, die für das Empfangen

und Senden von Faxen vorgesehen ist. Das Faxkabel muss an den

"Leitungsanschluss" des Geräts angeschlossen sein, der mit dem Symbol

(beim HP

LaserJet 3015 All-in-One oder HP LaserJet 3030 All-in-One) oder einem "L" (beim HP

LaserJet 3380 All-in-One) gekennzeichnet ist).

● Gemeinschaftsanschluss: Ein System, bei dem Telefongespräche sowie Faxsendung

und -empfang über dieselbe Telefonnummer und -leitung erfolgen. Ein einzelner

Standardtelefonanschluss kann jeweils nur für eine Funktion verwendet werden. Mit

einem solchen System können Sie kein Fax senden, während Sie telefonieren oder mit

dem Internet verbunden sind.

● Nebenstellenanlage: Eine Telefonanlage für Geschäftsumgebungen. Private

Standardtelefone und die HP LaserJet All-in-One-Geräte verwenden ein analoges

Telefonsignal. Einige Nebenstellenanlagen sind digital und daher möglicherweise mit

Standardtelefonen und Geräten wie dem HP LaserJet All-in-One nicht kompatibel.

● Roll-over-Anschlüsse: Eine Telefonanlagenfunktion, mit der der nächste Anruf bei

besetztem Anschluss an den nächsten verfügbaren Anschluss weitergeschaltet wird.

Das Gerät sollte mit der ersten eingehenden Telefonleitung verbunden werden. Das

Gerät nimmt den Anruf nach der in der Einstellung für die Anzahl der Ruftöne bis zur

Rufannahme angegebenen Anzahl von Ruftönen an. (Weitere Informationen finden Sie

unter

Ändern der Einstellung für die Ruftöne bis zur Rufannahme.)

● Dienst für Spezialtonfolgen: Die Telefongesellschaft kann einem physischen Anschluss

zwei Telefonnummern und jeder Nummer ein Spezialtonfolgenmuster zuweisen. Stellen

Sie sicher, dass das Gerät für die Annahme des Spezialtonfolgenmusters eingerichtet

ist, das der Faxnummer von der Telefongesellschaft zugewiesen wurde. (Weitere

Informationen finden Sie unter

Ändern der Ruftonmuster für die Rufannahme.) Dieser

Dienst ist nicht in allen Regionen bzw. Ländern verfügbar. Überprüfen Sie vor dem

Ändern dieser Einstellung, ob Ihre Telefongesellschaft diesen Dienst anbietet.

84 Kapitel 5 Fehlerbehebung DEWW

Verwenden Sie einen Leitungssplitter?

Ein Leitungssplitter ist ein Gerät zum Splitten von zwei oder mehr Telefonleitungen an

derselben Buchse. Dieser Begriff ist nicht eindeutig, da zwei verschiedene Arten von

Splittern verfügbar sind. Parallelsplitter (auch als T-Splitter bezeichnet) teilen eine

Telefonleitung in zwei gleiche Buchsen, so dass zwei Geräte an dieselbe Telefonleitung

angeschlossen werden können.

Leitung1/Leitung2-Splitter bieten für eine Buchse zwei Telefonleitungsausgänge mit jeweils

einer eigenen Telefonnummer (zwei Telefonleitungen sind mit einer Buchse verbunden).

Wenn für den Fax- und den Gesprächsanschluss dieselbe Buchse verwendet wird, muss

ein Leitung1/Leitung2-Splitter eingesetzt werden. Entsprechende Anweisungen finden Sie

unter

So schließen Sie das Gerät an eine Buchse an, über die zwei Telefonleitungen

gesteuert werden.

Es sind nicht alle Splitter mit dem Gerät kompatibel, und die Verwendung von Splittern wird

auch nicht in allen Regionen oder Ländern unterstützt.

Hinweis

Von einer Verwendung des Geräts mit Parallel- oder T-Splittern wird abgeraten, da diese

die Qualität des Telefonsignals mindern. Wenn Sie zusätzlich zu dem Gerät ein zweites

Gerät an die Telefonleitung anschließen möchten, verwenden Sie dafür den

Telefonanschluss am Gerät, der durch ein Telefonsymbol gekennzeichnet ist.

Entsprechende Anweisungen finden Sie unter

Anschließen weiterer Geräte.

Verwenden Sie einen Überspannungsschutz?

Hierbei handelt es sich um eine Vorrichtung, die zwischen der Buchse und dem Gerät

angeschlossen wird und dieses vor elektrischer Spannung schützt, die über die

Telefonleitungen übertragen wird. Solche Geräte können einige Probleme bei der

Faxkommunikation verursachen, da sie die Qualität der Telefonsignale beeinträchtigen.

Wenn beim Senden oder Empfangen von Faxen Probleme auftreten und Sie ein solches

Gerät verwenden, sollten Sie das Gerät direkt an die Telefonbuchse anschließen, um

festzustellen, ob das Problem durch den Überspannungsschutz verursacht wird.

Nutzen Sie den Voicemail-Dienst einer Telefongesellschaft?

Sie können einen Voicemail-Dienst anstelle eines Anrufbeantworters nutzen. Wenn die

Einstellung für die Anzahl der Ruftöne bis zur Antwort des Voicemail-Dienstes niedriger als

die entsprechende Einstellung für das Gerät ist, nimmt der Voicemail-Dienst den Anruf an,

und das Gerät kann keine Faxe empfangen. Wenn die Einstellung des Geräts für Ruftöne

bis zur Rufannahme niedriger als die entsprechende Einstellung für den Voicemail-Dienst

ist, nimmt das Gerät alle Anrufe entgegen, und es werden keine Anrufe an den Voicemail-

Dienst umgeleitet. Die einzige Voicemail-Lösung, die Sie problemlos mit dem Gerät

anwenden können, ist ein separater Anrufbeantworter.

Verwenden Sie einen Anrufbeantworter?

Ein Anrufbeantworter sollte direkt an den Anschluss mit dem Telefonsymbol angeschlossen

werden oder dieselbe Telefonnebenstelle verwenden.

Stellen Sie die Anzahl der Ruftöne bis zur Rufannahme für das Gerät auf mindestens einen

Rufton mehr als für den Anrufbeantworter ein. Weitere Informationen finden Sie unter

Ändern der Einstellung für die Ruftöne bis zur Rufannahme.

DEWW Ist Ihr Faxgerät ordnungsgemäß eingerichtet? 85

Deutsch

Hinweis

Wenn ein Anrufbeantworter an dieselbe Telefonleitung, jedoch an eine andere Buchse

angeschlossen ist (beispielsweise in einem anderen Raum), kann dies den Faxempfang

durch das Gerät beeinträchtigen.

86 Kapitel 5 Fehlerbehebung DEWW

Allgemeine Faxprobleme

Die Tabellen in diesem Abschnitt unterstützen Sie bei der Behebung von Faxproblemen.

Problem Mögliche Ursache Lösung

Der Dokumenteinzug wird

während des Faxvorgangs

unterbrochen.

Es können Seiten mit einer

maximalen Länge von 381 mm

eingelegt werden. Bei längeren

Seite wird der Faxvorgang

nach 381 mm abgebrochen.

Falls kein Stau vorliegt und

weniger als eine Minute

vergangen ist, warten Sie

einen Augenblick, und drücken

Sie dann A

BBRECHEN

. Wenn ein

Stau vorliegt, finden Sie im

elektronischen

Benutzerhandbuch weitere

Informationen über das

Beheben von Staus sowie

andere Tipps zur

Fehlerbehebung und Wartung.

Senden Sie den Auftrag

anschließend erneut.

Kleinere Dokumente

verursachen möglicherweise

einen Stau im automatischen

Vorlageneinzug (ADF).

(HP LaserJet 3015 All-in-One)

Das minimale Papierformat für

den automatischen

Vorlageneinzug (ADF) beträgt

74 x 105 mm.

(HP LaserJet 3030 All-in-One

und HP LaserJet 3380 All-in-

One) Das minimale

Papierformat für den

automatischen Vorlageneinzug

(ADF) beträgt 127 x 127 mm.

Wenn ein Stau vorliegt, finden

Sie im elektronischen

Benutzerhandbuch weitere

Informationen über das

Beheben von Staus sowie

andere Tipps zur

Fehlerbehebung und Wartung.

Die Faxaktivitätsprotokolle

oder Faxanrufberichte werden

zu einem unerwünschten

Zeitpunkt ausgedruckt.

Die Einstellungen für das

Faxaktivitätsprotokoll oder die

Faxanrufberichte stimmen nicht.

Drucken Sie einen

Konfigurationsbericht aus, und

prüfen Sie den Zeitpunkt für

den Ausdruck der Berichte.

Anweisungen zum Drucken

eines Konfigurationsberichts

finden Sie im elektronischen

Benutzerhandbuch.

Anweisungen zum Festlegen

der Druckzeiten für Protokolle

und Berichte finden Sie unter

So stellen Sie das

automatische Drucken des

Faxaktivitätsprotokolls ein oder

Einstellen der Druckzeiten für

den Faxanrufbericht.

DEWW Allgemeine Faxprobleme 87

Deutsch

Problem Mögliche Ursache Lösung

Die Lautstärke für Signaltöne

des Geräts ist zu hoch oder

zu niedrig.

Die Lautstärkeeinstellung muss

geändert werden.

Weitere Informationen finden

Sie unter

Ändern der

Einstellungen für die

Tonlautstärke.

88 Kapitel 5 Fehlerbehebung DEWW

Probleme beim Faxempfang

Die Tabelle in diesem Abschnitt unterstützt Sie beim Beheben von Problemen, die beim

Empfangen von Faxen auftreten können.

Problem Mögliche Ursache Lösung

Das Gerät kann keine Faxe von

einem Nebenstellentelefon

empfangen.

Die Einstellung für das

Nebenstellentelefon ist möglicherweise

deaktiviert.

Anweisungen zum Ändern dieser

Einstellung finden Sie unter

Ermöglichen des Faxempfangs über

eine Nebenstelle.

Das Faxkabel ist möglicherweise nicht

fest angeschlossen.

Stellen Sie sicher, dass das Faxkabel

fest an die Telefonbuchse und das

Gerät (oder ein anderes Gerät mit

Verbindung zu diesem Gerät)

angeschlossen ist. Drücken Sie

nacheinander 1-2-3 (nur im

Tonwahlverfahren), warten Sie drei

Sekunden, und legen Sie dann auf.

Das Wählverfahren des Geräts ist

möglicherweise falsch eingestellt, oder

das Nebenstellentelefon wurde falsch

eingerichtet.

Vergewissern Sie sich, dass als

Wählverfahren des Geräts Ton

festgelegt ist. Weitere Informationen

finden Sie unter

Einstellen des Ton-

oder Impulswahlverfahrens.

Vergewissern Sie sich, dass das

Nebenstellentelefon ebenfalls für das

Tonwahlverfahren eingerichtet ist.

Mit dem an die Leitung

angeschlossenen Telefon bzw.

Anrufbeantworter können keine

Sprachanrufe empfangen werden.

Das Faxkabel ist möglicherweise nicht

richtig angeschlossen.

Informationen zum Prüfen der

Installation finden Sie unter

Anschließen des Geräts an eine

Telefonleitung. Das Gerät muss das

erste Gerät sein, das mit der

Telefonleitung verbunden ist.

Der Rufannahmemodus oder die

Anzahl der Ruftöne bis zur

Rufannahme ist möglicherweise nicht

ordnungsgemäß eingestellt.

Lesen Sie die Abschnitte Festlegen

des Rufannahmemodus und Ändern

der Einstellung für die Ruftöne bis zur

Rufannahme, um zu bestimmen,

welche Einstellungen Sie benötigen.

Die Anzahl der Ruftöne bis zur

Rufannahme muss höher eingestellt

sein als für den Anrufbeantworter.

Das Telefon oder der

Anrufbeantworter funktioniert

möglicherweise nicht.

Schließen Sie das Telefon bzw. den

Anrufbeantworter direkt an die

Telefonleitung an, und prüfen Sie, ob

das Gerät allein funktioniert.

DEWW Probleme beim Faxempfang 89

Deutsch

Problem Mögliche Ursache Lösung

Ankommende Faxanrufe werden vom

Gerät nicht entgegengenommen.

Der Rufannahmemodus ist

möglicherweise auf Manuell eingestellt.

Wenn der Rufannahmemodus auf

Manuell eingestellt ist, nimmt das

Gerät keine Anrufe an. Sie müssen

den Faxempfang manuell starten.

Weitere Informationen finden Sie unter

Festlegen des Rufannahmemodus.

Die Anzahl der Ruftöne bis zur

Rufannahme ist möglicherweise nicht

richtig eingestellt.

Überprüfen Sie die Einstellung für die

Anzahl der Ruftöne bis zur

Rufannahme in Ihrer Konfiguration.

Die erforderlichen Einstellungen

können Sie unter

Ändern der

Einstellung für die Ruftöne bis zur

Rufannahme nachschlagen.

Die Funktion "Rufannahme-

Ruftonmuster" ist möglicherweise

aktiviert, aber der entsprechende

Dienst steht Ihnen nicht zur Verfügung,

oder er steht zur Verfügung, aber die

Funktion wurde nicht richtig eingestellt.

Prüfen Sie die Funktion "Rufannahme-

Ruftonmuster", um sicherzustellen,

dass sie korrekt eingestellt ist. Weitere

Informationen finden Sie unter

Ändern

der Ruftonmuster für die Rufannahme.

Das Faxkabel ist möglicherweise nicht

richtig angeschlossen oder defekt.

Informationen zum Prüfen der

Installation finden Sie unter

Anschließen des Geräts an eine

Telefonleitung. Verwenden Sie

unbedingt das mit dem Gerät gelieferte

Faxkabel.

Das Gerät kann möglicherweise keine

eingehenden Faxtöne erkennen, da

der Anrufbeantworter eine

Sprachnachricht abspielt.

Nehmen Sie die Nachricht für den

Anrufbeantworter erneut auf, und

machen Sie dabei am Anfang der

Nachricht eine Pause von mindestens

zwei Sekunden.

Es sind möglicherweise zu viele

Geräte an die Telefonleitung

angeschlossen.

Sie sollten nicht mehr als drei Geräte

an die Telefonleitung anschließen.

Entfernen Sie das zuletzt

angeschlossene Gerät, und prüfen

Sie, ob das Gerät funktioniert. Wenn

es nicht funktioniert, trennen Sie

nacheinander jeweils ein Gerät vom

Anschluss, und versuchen Sie es nach

jedem entfernten Gerät erneut.

Die Telefonleitung funktioniert

möglicherweise nicht einwandfrei.

Führen Sie einen der folgenden

Schritte aus:

● Erhöhen Sie die Lautstärke des

Geräts, und drücken Sie dann auf

dem Bedienfeld F

AXEN

ENDEN

Wenn Sie ein Freizeichen hören,

funktioniert der Telefonanschluss.

● Trennen Sie das Gerät von der

Telefonbuchse, und schließen Sie

dann ein Telefon an. Versuchen

Sie zu telefonieren, um

sicherzustellen, dass die

Telefonleitung funktioniert.

90 Kapitel 5 Fehlerbehebung DEWW

Problem Mögliche Ursache Lösung

Eingehende Faxanrufe werden vom

Gerät nicht entgegengenommen

(Fortsetzung).

Möglicherweise stört ein Voicemail-

Dienst das Gerät bei der Rufannahme.

Führen Sie einen der folgenden

Schritte aus:

● Deaktivieren Sie den Voicemail-

Dienst.

● Verwenden Sie eine separate

Telefonleitung für Faxanrufe.

● Stellen Sie den

Rufannahmemodus des Geräts

auf Manuell ein. Im manuellen

Modus müssen Sie den

Faxempfang selbst starten.

Weitere Informationen finden Sie

unter

Festlegen des

Rufannahmemodus.

● Behalten Sie den automatischen

Modus des Geräts bei, und

verringern Sie die Anzahl der

Ruftöne bis zur Rufannahme für

das Gerät so, dass die Anzahl

geringer ist als die für die

Voicemail (Informationen hierzu

finden Sie unter

Ändern der

Einstellung für die Ruftöne bis zur

Rufannahme). Das Gerät nimmt

dann alle ankommenden Anrufe

entgegen.

Im Gerät befindet sich möglicherweise

kein Papier mehr, und der Speicher ist

voll.

Legen Sie neue Druckmedien in das

Zufuhrfach ein. Drücken Sie M

ENÜ

INGABE

(beim HP LaserJet 3015 All-in-

One oder HP LaserJet 3030 All-in-

One). Das Gerät druckt alle im

Speicher enthaltenen Faxe und nimmt

anschließend wieder Faxanrufe

entgegen.

DEWW Probleme beim Faxempfang 91

Deutsch

Problem Mögliche Ursache Lösung

Faxe werden nur sehr langsam

gesendet bzw. empfangen.

Möglicherweise wird ein sehr

komplexes Dokument übertragen, das

z.B. zahlreiche Grafiken enthält.

Die Übertragung bzw. der Empfang

komplexer Faxe nimmt mehr Zeit in

Anspruch. Durch Aufteilen langer Faxe

in mehrere Aufträge und durch

Verringern der Auflösung lässt sich die

Übertragungsgeschwindigkeit erhöhen.

Die Modemgeschwindigkeit des

Empfängergeräts ist möglicherweise

sehr gering.

Faxnachrichten werden immer mit der

höchsten vom Empfangsfaxgerät

unterstützten Geschwindigkeit

gesendet.

Das Fax wird mit sehr hoher Auflösung

gesendet oder empfangen. Eine

höhere Auflösung bewirkt in der Regel

eine bessere Qualität, jedoch erhöht

sich dadurch auch die

Übertragungsdauer.

Wenn Sie eine Faxnachricht

empfangen, bitten Sie den Absender

telefonisch, die Faxnachricht erneut

mit einer geringeren Auflösung zu

senden. Wenn Sie die Faxnachricht

senden, senden Sie sie erneut mit

einer geringeren Auflösung.

Informationen zum Ändern der

Standardeinstellung finden Sie unter

Ändern der

Standardkontrasteinstellung.

Bei einer schlechten

Telefonverbindung verringern das

Gerät und das empfangende Faxgerät

die Übertragungsgeschwindigkeit, um

Fehler auszugleichen.

Legen Sie auf, und senden Sie die

Faxnachricht erneut. Lassen Sie die

Telefonleitung durch die

Telefongesellschaft überprüfen.

Bei internationalen Anrufen ist die

Übertragungsgeschwindigkeit geringer.

Keine Lösung verfügbar. Die

Übertragung von Faxaufträgen ins

Ausland dauert länger.

Faxe werden auf dem Gerät nicht

oder nicht ordnungsgemäß gedruckt.

Das Druckmedienzufuhrfach ist leer. Legen Sie Druckmedien ein.

Faxnachrichten, die bei leerem

Zufuhrfach empfangen werden,

werden gespeichert und erst gedruckt,

wenn das Fach wieder aufgefüllt ist.

Möglicherweise wurde die Option "Auf

PC empfangen" aktiviert, so dass die

Faxe am Computer empfangen

werden.

Prüfen Sie, ob der Computer Faxe

empfängt:

Klicken Sie auf Start, auf Programme

und auf Hewlett-Packard, klicken Sie

anschließend auf HP LaserJet 3015,

auf HP LaserJet 3030 oder auf HP

LaserJet 3380, und klicken Sie dann

auf HP Toolbox.

Klicken Sie auf die Registerkarte Fax,

und klicken Sie dann auf die

Registerkarte Empfangen.

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen

Auf PC empfangen, und klicken Sie

dann auf OK.

92 Kapitel 5 Fehlerbehebung DEWW

Problem Mögliche Ursache Lösung

Faxe werden auf zwei Seiten und

nicht auf einer ausgedruckt.

Die Faxverkleinerung ist

möglicherweise nicht richtig eingestellt.

Wenn Faxe so verkleinert werden

sollen, dass sie auf eine Seite passen,

muss die Einstellung für die

automatische Verkleinerung aktiviert

werden. Wenn die Einstellung

deaktiviert ist, werden Faxe unter

Umständen auf mehreren Seiten

gedruckt. Informationen zum

Festlegen der Einstellung finden Sie

unter

Ändern der Einstellungen für die

automatische Verkleinerung

ankommender Faxe.

Empfangene Faxnachrichten sind zu

hell oder werden nur auf der halben

Seite gedruckt.

Beim Drucken eines Faxes ist der

Toner im Gerät ausgegangen.

Das Gerät speichert die zuletzt

gedruckten Faxe. (Die Anzahl der

Faxe, die tatsächlich im Speicher

verbleiben und neu ausgedruckt

werden können, hängt von der

verfügbaren Speicherkapazität ab.)

Wechseln Sie die Druckpatrone so

schnell wie möglich aus.

Entsprechende Informationen finden

Sie unter

Erneutes Drucken eines

Faxes.

Das gesendete Fax war zu hell. Wenden Sie sich an den Absender,

und bitten Sie ihn, das Fax nach

Änderung der Einstellungen erneut zu

senden.

Der EconoMode wurde aktiviert, oder

die Auflösung ist zu niedrig.

Wenn der EconoMode aktiviert ist,

deaktivieren Sie ihn. Informationen

zum Ändern der Einstellung für den

EconoMode finden Sie im

elektronischen Benutzerhandbuch auf

der Geräte-CD-ROM.

Setzen Sie bei einer geringen

Auflösung die entsprechende

Einstellung herauf. Ändern Sie die

Einstellung beispielsweise von

Standard in Fein. Weitere

Informationen finden Sie unter

Ändern

der Standardauflösungseinstellung.

DEWW Probleme beim Faxempfang 93

Deutsch

Probleme beim Senden von Faxen

Anhand der Informationen in dieser Tabelle können Sie Probleme beheben, die beim

Senden von Faxen auftreten können.

Problem Mögliche Ursache Lösung

Der Faxsendevorgang wird

abgebrochen.

Am empfangenden Faxgerät

ist möglicherweise ein Fehler

aufgetreten.

Senden Sie ein Fax an ein

anderes Gerät.

Die Telefonleitung funktioniert

möglicherweise nicht.

Führen Sie einen der

folgenden Schritte aus:

● Erhöhen Sie die

Lautstärke des Geräts,

und drücken Sie dann auf

dem Bedienfeld F

AXEN

ENDEN

. Wenn Sie ein

Freizeichen hören,

funktioniert die

Telefonleitung.

● Trennen Sie das Gerät

von der Buchse, und

schließen Sie dann ein

Telefon an dieser an.

Versuchen Sie ein

Telefongespräch zu

tätigen, um

sicherzustellen, dass die

Telefonleitung funktioniert.

Ein Kommunikationsfehler stört

eventuell den Faxauftrag.

Ändern Sie die Einstellung für

die Wahlwiederholung im Falle

eines Kommunikationsfehlers

auf Ein (Informationen hierzu

finden Sie unter

So ändern Sie

die Einstellung für die

Wahlwiederholung bei einem

Kommunikationsfehler).

94 Kapitel 5 Fehlerbehebung DEWW

Problem Mögliche Ursache Lösung

Das Gerät empfängt zwar

Faxe, kann jedoch keine Faxe

senden.

Wenn das Gerät an einer

Nebenstellenanlage betrieben

wird, erzeugt die Anlage

möglicherweise ein

Freizeichen, das das Gerät

nicht erkennt.

Deaktivieren Sie die Option

"Freizeichen abwarten".

Weitere Informationen finden

Sie unter

Ändern der

Einstellungen für das Abwarten

des Freizeichens.

Die Telefonverbindung ist

möglicherweise schlecht.

Versuchen Sie es später noch

einmal.

Am empfangenden Faxgerät

ist möglicherweise ein Fehler

aufgetreten.

Senden Sie ein Fax an ein

anderes Gerät.

Die Telefonleitung funktioniert

möglicherweise nicht.

Führen Sie einen der

folgenden Schritte aus:

● Erhöhen Sie die

Lautstärke des Geräts,

und drücken Sie dann auf

dem Bedienfeld F

AXEN

ENDEN

. Wenn Sie ein

Freizeichen hören,

funktioniert die

Telefonleitung.

● Trennen Sie das Gerät

von der Telefonbuchse,

und schließen Sie dann

ein Telefon an. Versuchen

Sie ein Telefongespräch

zu tätigen, um

sicherzustellen, dass die

Telefonleitung funktioniert.

Der Wählvorgang für

abgehende Faxanrufe wird

ständig wiederholt.

Das Gerät wählt eine

Faxnummer automatisch

erneut, wenn die

Wahlwiederholungsoptionen

auf Ein festgelegt sind.

Drücken Sie A

BBRECHEN

, um die

Wählversuche abzubrechen,

während das Gerät wählt.

Informationen zum Abbrechen

eines anstehenden

Faxauftrags finden Sie unter

Abbrechen eines Faxauftrags.

Informationen zum Ändern der

Wahlwiederholungseinstellung

finden Sie unter

Ändern der

Wahlwiederholungseinstellunge

DEWW Probleme beim Senden von Faxen 95

Deutsch

Problem Mögliche Ursache Lösung

Von Ihnen gesendete Faxe

kommen am Faxgerät des

Empfängers nicht an.

Das empfangende Faxgerät ist

möglicherweise ausgeschaltet,

oder es liegt ein Fehlerzustand

vor (es ist z.B. kein Papier

mehr vorhanden).

Setzen Sie sich mit dem

Empfänger in Verbindung, um

zu prüfen, ob das Faxgerät

eingeschaltet und

empfangsbereit ist.

Die Vorlagen wurden

möglicherweise nicht

ordnungsgemäß eingelegt.

Stellen Sie sicher, dass die

Vorlagen richtig in das

Zufuhrfach für den

automatischen Vorlageneinzug

(ADF) oder in den

Flachbettscanner (beim HP

LaserJet 3015 All-in-One nicht

verfügbar) eingelegt sind.

Weitere Informationen finden

Sie unter

Einlegen von

Vorlagen zum Faxen.

Im Speicher ist möglicherweise

noch eine Faxnachricht

vorhanden, da die Rufnummer

besetzt war und erneut gewählt

werden muss, da sich noch

andere Aufträge in der

Sendewarteschlange befinden

oder da für die Faxnachricht

ein späterer Sendezeitpunkt

festgelegt wurde.

Wenn ein Faxauftrag aus

einem dieser Gründe im

Speicher gesichert wurde, ist

im Faxprotokoll ein Eintrag für

diesen Auftrag aufgeführt.

Drucken Sie daher das

Faxaktivitätsprotokoll (siehe

Drucken des

Faxaktivitätsprotokolls), und

überprüfen Sie die

Statusspalte auf Aufträge mit

Warteschlangenstatus.

Sie können nicht alle Ziffern

einer langen Faxnummer

wählen.

Es können maximal 50 Zeichen

für eine Faxnummer

eingegeben werden.

Versuchen Sie, die

Faxnummer manuell zu

wählen. Weitere Informationen

finden Sie unter

Manuelles

Wählen.

In von Ihnen gesendete Faxe

wird am Ende jeder Seite eine

graue Schattierung eingefügt.

Sie senden möglicherweise ein

Fax vom Flachbettscanner (nur

HP LaserJet 3030 All-in-One

oder HP LaserJet 3380 All-in-

One) und haben die Glasgröße

falsch eingestellt.

Überprüfen Sie die Einstellung.

Weitere Informationen finden

Sie unter

Ändern der

Einstellung für die

Standardglasgröße.

Die einzelnen Seiten

gesendeter Faxe sind am Ende

unvollständig.

Sie senden möglicherweise ein

Fax vom Flachbettscanner (nur

HP LaserJet 3030 All-in-One

oder HP LaserJet 3380 All-in-

One) und haben die Glasgröße

falsch eingestellt.

Überprüfen Sie die Einstellung.

Weitere Informationen finden

Sie unter

Ändern der

Einstellung für die

Standardglasgröße.

96 Kapitel 5 Fehlerbehebung DEWW

Probleme bei der Medienzufuhr

Anhand der Informationen in dieser Tabelle können Sie Probleme beheben, die bei Staus

von Druckmedien auftreten können.

VORSICHT

Verwenden Sie zum Entfernen von gestauten Druckmedien nur die Hände. Die

Verwendung anderer Objekte kann zu Beschädigungen an Geräteteilen führen.

DEWW Probleme bei der Medienzufuhr 97

Deutsch

Mögliche Ursache Lösung

Im Zufuhrfach des Geräts ist ein

Druckmedienstau aufgetreten.

(HP LaserJet 3015 All-in-One und HP LaserJet

3030 All-in-One) Drücken Sie den Hebel zur

Freigabe der Druckpatronenklappe, und öffnen

Sie die Abdeckung. Fassen Sie die

Druckpatrone am Griff. Entnehmen Sie die

Druckpatrone, und legen Sie sie zur Seite.

(Setzen Sie sie nicht länger als notwendig dem

Licht aus. Legen Sie die Druckpatrone in eine

Papiertüte oder einen lichtundurchlässigen

Behälter, bis sie wieder eingesetzt wird.) Greifen

Sie die am besten sichtbare Seite des

Druckmediums (einschließlich der Mitte) mit

beiden Händen, und ziehen Sie es vorsichtig

aus dem Gerät heraus. Setzen Sie die

Druckpatrone nach dem Entfernen der

gestauten Druckmedien wieder ein, und

schließen Sie dann die Abdeckung.

Möglicherweise müssen Sie das Gerät nach

dem Entfernen der gestauten Druckmedien neu

starten.

(HP LaserJet 3380 All-in-One) Öffnen Sie die

Druckpatronenklappe und die Ausgabeklappe

des geraden Papierpfads. Drücken Sie die

grünen Auslösehebel an der Rückseite des

Geräts nach unten. Im günstigsten Falle können

Sie die Druckmedien von der Vorderseite des

Geräts aus entfernen, ohne dass die

Druckpatrone herausgenommen werden muss.

Entfernen Sie andernfalls die Druckpatrone, und

greifen Sie die am besten sichtbare Seite des

Druckmediums (einschließlich der Mitte), und

ziehen Sie es vorsichtig aus dem Gerät heraus.

Setzen Sie die Druckpatrone wieder ein, und

schließen Sie dann die Druckpatronenklappe

und die Ausgabeklappe des geraden

Papierpfads. Möglicherweise müssen Sie das

Gerät nach dem Entfernen der gestauten

Druckmedien neu starten.

Hinweis

Stellen Sie sicher, dass die Druckmedien den

HP Spezifikationen für Druckmedien

entsprechen. Lesen Sie im HP LaserJet Printer

Family Print Media Guide

(Druckmedienhandbuch für die HP LaserJet-

Druckerfamilie) auf der folgenden Website nach:

http://www.hp.com/support/ljpaperguide.

98 Kapitel 5 Fehlerbehebung DEWW

Mögliche Ursache Lösung

Im Zufuhrfach des automatischen

Vorlageneinzugs (ADF) ist ein

Druckmedienstau aufgetreten.

(HP LaserJet 3015 All-in-One) Ziehen Sie die

Bedienfeldklappe mit beiden Händen in Ihre

Richtung. Entfernen Sie alle gestauten

Druckmedien. Entfernen Sie unbedingt alle

Druckmedien, und schließen Sie dann die

Bedienfeldklappe.

(HP LaserJet 3030 All-in-One und HP LaserJet

3380 All-in-One) Entfernen Sie das Zufuhrfach

des automatischen Vorlageneinzugs (ADF), und

öffnen Sie dessen Abdeckung. Ziehen Sie die

Reinigungseinheit mit beiden Händen an den

Griffen nach oben, bis sie sich löst. Drehen Sie

die Reinigungseinheit, heben Sie sie heraus,

und stellen Sie sie zur Seite. Bewegen Sie den

grünen Hebel nach oben, und drehen Sie den

Einzugsmechanismus, bis er geöffnet bleibt.

Versuchen Sie, die Seite vorsichtig

herauszuziehen, ohne dass sie zerreißt. Wenn

ein Widerstand spürbar ist, fahren Sie mit dem

nächsten Schritt fort. Öffnen Sie die Abdeckung

des Flachbettscanners, und lösen Sie die

Druckmedien vorsichtig mit beiden Händen.

Schließen Sie die Abdeckung des

Flachbettscanners, und drehen Sie den grünen

Hebel am automatischen Vorlageneinzug nach

unten. Setzen Sie die Reinigungseinheit wieder

ein, indem Sie die beiden Laschen nach unten

drücken, bis die Einheit einrastet. Es ist äußerst

wichtig, dass die Reinigungseinheit

ordnungsgemäß eingesetzt wird. Wenn Sie

falsch eingesetzt wird, treten möglicherweise

weitere Papierstaus auf.

Das Druckbild ist schief, da das

Medienzufuhrfach zu voll ist.

Nehmen Sie einen Teil der Druckmedien aus

dem Zufuhrfach heraus.

Das Druckbild ist schief, da die

Medienführungen falsch eingestellt oder

beschädigt sind bzw. fehlen.

Überprüfen Sie, dass das Papier nicht zu eng

oder zu lose in den Führungen liegt. Überprüfen

Sie, ob Führungen beschädigt sind oder fehlen,

und ersetzen Sie sie gegebenenfalls.

Das Druckbild ist schief, da das Gewicht der

Druckmedien oder deren Oberfläche nicht den

HP Spezifikationen entspricht.

Stellen Sie sicher, dass die Druckmedien den

HP Spezifikationen entsprechen. Lesen Sie im

HP LaserJet Printer Family Print Media Guide

(Druckmedienhandbuch für die HP LaserJet-

Druckerfamilie) auf der folgenden Website nach:

http://www.hp.com/support/ljpaperguide.

Das Gerät druckt gewellte oder verknitterte

Seiten, da beim Laserdruck eine zu hohe

Temperatur entsteht.

Das gewellte Papier glättet sich, wenn das

Papier auf einer glatten Oberfläche abkühlt.

Stellen Sie sicher, dass die Druckmedien den

HP Spezifikationen entsprechen. Lesen Sie im

HP LaserJet Printer Family Print Media Guide

(Druckmedienhandbuch für die HP LaserJet-

Druckerfamilie) auf der folgenden Website nach:

http://www.hp.com/support/ljpaperguide.

DEWW Probleme bei der Medienzufuhr 99

Deutsch

Mögliche Ursache Lösung

Das Gerät druckt gewellte oder geknitterte

Seiten, wenn das Ausgabefach verwendet wird.

Öffnen Sie die Ausgabeklappe des geraden

Ausgabepfads auf der Rückseite des Druckers,

und verwenden Sie diesen Pfad. Setzen Sie den

Fixiermodus wieder auf den Standardwert

zurück, oder legen Sie einen anderen Papiertyp

fest.

Das Gerät druckt gewellte oder verknitterte

Seiten, da die Druckmedien nicht richtig gelagert

wurden.

Lagern Sie die Druckmedien, sofern möglich,

bei Raumtemperatur in der versiegelten

Schachtel.

Das Gerät druckt gewellte oder verknitterte

Seiten, da die Druckmedien zu lange im

Zufuhrfach lagen.

Wenden Sie den Druckmedienstapel, oder

drehen Sie ihn im Zufuhrfach um 180 Grad.

100 Kapitel 5 Fehlerbehebung DEWW

Anzeigen des elektronischen Benutzerhandbuchs

Das elektronische Benutzerhandbuch ist in der Hilfe zur Toolbox und auf der Software-CD-

ROM enthalten, die mit dem HP LaserJet All-in-One-Gerät geliefert wurde.

So zeigen Sie das elektronische Benutzerhandbuch in der

Gerätesoftware an

Wenn Sie die Gerätesoftware installiert haben, öffnen Sie das elektronische

Benutzerhandbuch, indem Sie im Menü Hilfe auf Benutzerhandbuch klicken.

So zeigen Sie das elektronische Benutzerhandbuch auf der

Geräte-CD-ROM an (Windows)

Wenn Sie die Gerätesoftware nicht installiert haben, können Sie das elektronische

Benutzerhandbuch ebenfalls aufrufen, indem Sie folgende Schritte ausführen:

1. Legen Sie die CD-ROM mit der Gerätesoftware in das CD-ROM-Laufwerk des

Computers ein, um den Begrüßungsbildschirm zu öffnen.

● Wenn der Begrüßungsbildschirm nicht angezeigt wird, klicken Sie in der Windows-

Taskleiste auf Start, dann auf Ausführen, geben Sie Z:\setup ein (wobei Z für

den Buchstaben des CD-ROM-Laufwerks steht), und klicken Sie dann auf OK.

2. Klicken Sie im Begrüßungsbildschirm auf Dokumentation.

3. Klicken Sie im Feld für die Benutzerhandbuch-Anzeigeoptionen auf PDF-Format oder

HTML-Format, um das elektronische Benutzerhandbuch zu öffnen.

Hinweis

Wenn auf dem Computer Windows 95 ausgeführt wird, benötigen Sie Internet Explorer 4.01

oder höher, um das elektronische Benutzerhandbuch als HTML-Hilfe anzuzeigen oder zu

drucken. Wenn Sie das elektronische Benutzerhandbuch im PDF-Format anzeigen oder

drucken möchten, muss Adobe Acrobat Reader auf dem Computer installiert sein.

So zeigen Sie das elektronische Benutzerhandbuch auf der

Geräte-CD-ROM an (Macintosh)

Führen Sie zum Anzeigen des elektronischen Benutzerhandbuchs von der Software-CD-

ROM unter einem Macintosh-Betriebssystem die folgenden Schritte aus.

1. Legen Sie die Gerätesoftware-CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk des Computers ein.

2. Doppelklicken Sie auf dem Macintosh-Bildschirm auf das CD-ROM-Symbol.

3. Klicken Sie auf den Ordner Dokumentation.

4. Doppelklicken Sie auf die Datei des Benutzerhandbuchs, um es zu öffnen.

Hinweis

Bei einigen Versionen von Macintosh-Betriebssystemen ist Adobe Acrobat Reader

erforderlich, um das Benutzerhandbuch im PDF-Format anzuzeigen.

DEWW Anzeigen des elektronischen Benutzerhandbuchs 101

Deutsch

102 Kapitel 5 Fehlerbehebung DEWW

Glossar

ADF

Automatischer Vorlageneinzug. Über den automatischen Vorlageneinzug

werden Vorlagen zum Kopieren, Scannen oder Faxen automatisch in das

Gerät eingezogen.

All-in-One

Eine Bezeichnung für Geräte von HP, mit denen mehrere Funktionen

ausgeführt werden können, z.B. Drucken, Faxen, Kopieren und Scannen.

Komma (,)

Wenn sich in einer Folge zu wählender Zahlen ein Komma befindet, fügt

das Faxgerät beim Wählen an dieser Stelle eine Pause ein.

Kontrast

Der Unterschied zwischen den dunklen und hellen Bereichen eines Bildes.

Je niedriger der Kontrastwert ist, desto stärker werden die einzelnen

Schattierungen aneinander angeglichen. Je höher der Wert ist, desto

stärker heben sich die Schattierungen voneinander ab.

Separater Faxanschluss

Ein einzelner Telefonanschluss, der sowohl für Telefonverbindungen als

auch für Faxverbindungen genutzt wird.

Spezialtonfolge

Ein von einigen Telefongesellschaften in einigen Regionen oder Ländern

angebotener Dienst, der das Einrichten von zwei oder drei Telefonnummern

für eine Telefonleitung ermöglicht. Jede Nummer hat ein anderes

Ruftonmuster, und das Faxgerät kann so konfiguriert werden, dass es den

jeweiligen Rufton der Faxnummer erkennt.

Punkte pro Zoll (Dots per Inch, dpi)

Eine beim Scannen und Drucken verwendete Maßeinheit für die Auflösung.

Im Allgemeinen bedeuten mehr Punkte pro Zoll eine höhere Auflösung,

einen höheren Anteil sichtbarer Details im Bild und eine größere Datei.

DSL

Digital Subscriber Line, eine Technologie, die eine sehr schnelle und direkte

Verbindung mit dem Internet über eine Telefonleitung ermöglicht.

Fax

Eine Abkürzung für das englische Wort Facsimile. Die elektronische

Verschlüsselung einer gedruckten Seite und deren Übertragung über eine

Telefonleitung. Die Gerätesoftware kann Dokumente an elektronische

Faxprogramme senden. Diese benötigen zum Faxen ein Modem und die

entsprechende Faxsoftware.

DEWW Glossar 103

Faxfunktionen

Faxbezogene Aufgaben, die über das Bedienfeld oder die Software

ausgeführt werden können und nur den aktuellen Auftrag betreffen oder die

nur einmal vor der Rückkehr in den Status "Bereit" ausgeführt werden

können, wie z.B. das Löschen des Speichers. Diese Funktionen befinden

sich im betreffenden Abschnitt des Bedienfeldmenüs.

Faxeinstellungen

Faxbezogene Einstellungen, die nach dem Festlegen oder Ändern so lange

verwendet werden, bis sie erneut geändert werden. Ein Beispiel dafür ist die

Anzahl der Wahlwiederholungsversuche bei einem besetzten Anschluss.

Diese Einstellungen befinden sich in den betreffenden Abschnitten des

Bedienfeldmenüs.

HP Director-Symbolleiste

Nur für Macintosh verfügbar. Ein Fenster der Software, das beim Arbeiten

mit Dokumenten eingeblendet wird. Wenn der Computer direkt mit dem

Gerät verbunden ist, wird nach dem Einlegen eines Dokuments in den

automatischen Vorlageneinzug (ADF) HP Director auf dem Bildschirm

angezeigt. Anschließend kann mit dem Faxen, Kopieren oder Scannen

begonnen werden.

ISDN

Integrated Services Digital Network (ISDN) ist eine Reihe internationaler

Standards für die direkte digitale Kommunikation über das öffentliche

Telefonnetz.

Nebenstellenanlage

Eine kleine Vermittlungsanlage, die in der Regel innerhalb von großen

Unternehmen oder Hochschulen zur Verbindung aller Telefonanschlüsse

untereinander verwendet wird. Nebenstellenanlagen sind darüber hinaus an

das öffentliche Fernsprechnetz angeschlossen. Die Verbindung kann

entweder manuell oder automatisch hergestellt werden, je nachdem, wie

ankommende und abgehende Anrufe durch die Nebenstelle verarbeitet

werden. Die Nebenstellenanlage befindet sich in der Regel im Besitz des

Kunden und wird nicht von der Telefongesellschaft vermietet.

Öffentliches Fernsprechnetz

Das weltweite Fernsprechwählnetz oder ein Teil davon. Benutzern werden

eindeutige Telefonnummern zugewiesen, mit denen sie sich über lokale

Telefongesellschaften in das Netz einwählen können. Meist wird diese

Bezeichnung verwendet, wenn Daten oder andere nicht telefonische

Dienste über Leitungen übermittelt werden, die ursprünglich für die

herkömmlichen Telefonsignale und für einfache Fernsprechvermittlungen

eingerichtet wurden.

Auflösung

Die Schärfe eines Bildes in dpi (Dots per Inch, Bildpunkte pro Zoll). Je höher

der dpi-Wert, desto höher ist die Auflösung.

Gemeinschaftsanschluss

Ein einzelner Telefonanschluss, der für Telefon- und Faxverbindungen

genutzt wird.

Toolbox

104 Glossar DEWW

Die Toolbox ist eine Webseite, die in einem Webbrowser geöffnet wird und

Zugriff auf die Geräteverwaltung, Tools zur Fehlerbehebung, eingebettete

Webserver und die Gerätedokumentation bietet.

DEWW Glossar 105

106 Glossar DEWW

Index

Abbrechen von Faxen 31

Abrechnungscodes

Bericht, drucken 79

Einrichten 62

Abrufen von Faxen 67

Abwarten des Freizeichens, Einstellungen 61

ADF (automatischer Vorlageneinzug)

definiert 103

installieren 9

Laden von Vorlagen 24

Papierformat, maximal 87

Papierformat, minimal 87

ADF (Automatischer Vorlageneinzug)

Staus, Fehlerbehebung 99

Ad-hoc-Gruppen, Faxe senden an 28

Aktivitätsprotokoll

Drucken 74

Fehlerbehebung 87

Amtsleitungen

Pausen 57

Vorwahl 58

Anrufbeantworter

Anschließen an den HP LaserJet 3015 All-in-One

16, 17

Anschließen an den HP LaserJet 3030 All-in-One

16, 17

Anschließen an den HP LaserJet 3380 All-in-One

Fehlerbehebung 85

Info 15

Anrufbericht

Drucken 75

Druckzeiten, Einstellung 76

Fehlerbehebung 87

Miniaturansicht der ersten Seite, einbeziehen 77

Anschließen

Fehlerbehebung 84

Telefonleitung, HP LaserJet 3015 All-in-One 10

Telefonleitung, HP LaserJet 3030 All-in-One 10

weitere Geräte 15

An Seite anpassen, Einstellung 46

Aufheben der Blockierung von Faxnummern 47

Auflösung

aktuelles Fax 26

definiert 104

Standard 35

Automatischer Rufannahmemodus 42, 44

Automatischer Vorlageneinzug(ADF)

installieren 9

Automatischer Vorlageneinzug (ADF)

definiert 103

Laden von Vorlagen 24

Papierformat, maximal 87

Papierformat, minimal 87

Staus, Fehlerbehebung 99

Automatische Verkleinerung, Einstellungen 46

Bedienfeld, verwenden 21, 57

Benutzerhandbuch, anzeigen 101

Berichte, drucken

Abrechnungscodes 79

Aktivitätsprotokoll 74

alle 81

Anruf (letztes gesendetes oder empfangenes Fax)

Fehlerbehebung 87

Liste der blockierten Faxnummern 80

Telefonbuch 78

Besetztzeichen, Wahlwiederholungsoptionen 38

Bildpunkte pro Zoll (dpi), definiert 103

Blockieren von Faxnummern 47

Buchse, spezieller Anschluss oder Splitter

Fehlerbehebung 84, 85

HP LaserJet 3015 All-in-One 11

HP LaserJet 3030 All-in-One 11

HP LaserJet 3380 All-in-One 12

Buchse, Telefonanschluss

Fehlerbehebung 84

Buchse, Telefonleitung

HP LaserJet 3015 All-in-One 10

HP LaserJet 3030 All-in-One 10

weitere Geräte 15

Buchstaben, über Bedienfeld eingeben 21, 57

CD-ROM, Benutzerhandbuch 101

Datum, Einstellung 22

Direktwahltasten 52, 53

Dokumentation, Benutzerhandbuch 101

Drucken von Berichten

DEWW Index 107

Deutsch

Abrechnungscodes 79

Aktivitätsprotokoll 74

alle 81

Anruf (letztes gesendetes oder empfangenes Fax)

Liste der blockierten Faxnummern 80

Telefonbuch 78

Drucken von Faxen

aus dem Speicher 63

Fehlerbehebung 92

Drucken von Protokollen

Fehlerbehebung 87

Druckmedien

Einstellungen für automatische Verkleinerung 46

Staus, Fehlerbehebung 97

Druckpatrone, installieren 9

DSL, definiert 103

Dunkelheit, Standardkontrast festlegen 34

Einlegen von Vorlagen 24

Einrichten 9

Einstellungen

Abrechnungscodes 62

Abwarten des Freizeichens 61

Anrufberichte 76, 77

Auflösung, aktuelles Fax 26

Auflösung, Standard 35

automatische Verkleinerung 46

Datum/Uhrzeit 22

Fehlerkorrektur 70

Glasgröße, Standard 36

Kontrast, Standard 34

Kopfzeile 22

Lautstärke 48

mit Zeitstempel versehen 69

Rufannahmemodus 42

Ruf-aus-Erkennungsmodus 68

Ruftöne bis zur Rufannahme 44

Ruftonmuster 43

V.34 71

Vorwahl 58

Wählen, Ton- oder Impulswahl 37

Wahlwiederholung 38

Einzugsprobleme, Fehlerbehebung 87

Elektronische Faxe

Empfangen 41

Senden 32

Elektronisches Benutzerhandbuch 101

Empfangen mit dem PC 41

Empfangen von Faxen

Abruf 67

Aktivitätsprotokoll, drucken 74

Anrufbericht, drucken 75

Blockieren 47

Einstellungen für automatische Verkleinerung 46

erneut Drucken 63

Fehlerbehebung 89

Lautstärkeeinstellungen 48

mit dem Computer 41

mit dem Gerät 40

mit Zeitstempel versehen, Einstellung 69

Rufannahmemodus, festlegen 42

Ruftöne bis zur Rufannahme, Einstellungen 44

Ruftonmuster, Einstellungen 43

vom Telefonanschluss 66

Erneutes Drucken von Faxen 63

Fächer

installieren 9

Staus, Fehlerbehebung 97

Fax, definiert 103

Faxaktivitätsprotokoll

Drucken 74

Fehlerbehebung 87

Faxauftragsstatus, Abbrechen von Faxen 31

Faxkopfzeile

Einstellen 22

mit Zeitstempel versehen 69

Fehlerbehebung

Berichte, drucken 87

Einrichten 84

Einzugsprobleme 87

Empfangen von Faxen 89

Fehlerkorrektur, Einstellung 70

Senden von Faxen 94

Staus 97

Wählen 95

Fehlerkorrektur, Einstellung 70

Flachbettscanner

Einlegen von Vorlagen 25

Standardglasgröße, Einstellung 36

Gemeinschaftsanschluss

definiert 104

Fehlerbehebung 84

Ruftöne bis zur Rufannahme, Einstellungen 44

Geräte zur Anrufererkennung

Anschließen an den HP LaserJet 3015 All-in-One

16, 17

Anschließen an den HP LaserJet 3030 All-in-One

16, 17

Anschließen an den HP LaserJet 3380 All-in-One

Info 15

Geringe Geschwindigkeit, Fehlerbehebung 92

Geschwindigkeit, Fehlerbehebung 92

Gesprächs- und Faxanschluss.

Siehe

Gemeinschaftsanschluss

Glasgrößeneinstellung 36

Glossar 103

Gruppenwahleinträge

108 Index DEWW

Hinzufügen und Löschen 54, 55

Senden von Faxen an 27

Helligkeit

Fehlerbehebung 93

Standardkontrast festlegen 34

Hilfesystem, Benutzerhandbuch 101

HP LaserJet 3015 All-in-One

Anschließen an Telefonleitung 10

an speziellen Anschluss oder Splitter anschließen

weitere Geäte, anschließen 16

HP LaserJet 3030 All-in-One

Anschließen an Telefonleitung 10

an speziellen Anschluss oder Splitter anschließen

weitere Geäte, anschließen 16

HP LaserJet 3380 All-in-One

Anschließen an speziellen Anschluss oder Splitter

Weitere Geräte, anschließen 18

Impulswahl 37

Installation 9

Internationales Wählen 57

ISDN, definiert 104

Kontrast

definiert 103

Fehlerbehebung 93

Standard festlegen 34

Kopfzeile

Einstellen 22

mit Zeitstempel versehen 69

Kurzwahleinträge 52, 53

Lautstärkeeinstellungen 48

Leerzeichen, über Bedienfeld eingeben 21, 57

Legal (Papierformat), Einstellungen 46

Leitung1/Leitung2-Splitter, anschließen

HP LaserJet 3015 All-in-One 11

HP LaserJet 3030 All-in-One 11

HP LaserJet 3380 All-in-One 12

Leitung1/Leitung2-Splitter, verbinden

Fehlerbehebung 85

Letter (Papierformat), Einstellungen 46

Liste der blockierten Faxnummern, drucken 80

Löschen aller Einträge 55

Löschen von Faxen aus dem Speicher 64

Manueller Rufannahmemodus 42

Manuelles Wählen 29

Manuelle Wahlwiederholung 30

Microsoft Word, faxen von 33

Modems

Anschließen an den HP LaserJet 3015 All-in-One

Anschließen an den HP LaserJet 3030 All-in-One

Anschließen an den HP LaserJet 3380 All-in-One

Info 15

Nebenstellen

Empfangen von Faxen 66

Nebenstellenanlage, definiert 104

Nebenstellenanlagen

Fehlerbehebung 84

Nebenstellentelefone

Fehlerbehebung 89

Netzwerk, verbinden mit 9

Öffentliches Fernsprechnetz, definiert 104

Online-Hilfe, Benutzerhandbuch 101

Papier

Einstellungen für automatische Verkleinerung 46

Staus, Fehlerbehebung 97

Parallelsplitter, anschließen

HP LaserJet 3015 All-in-One 11

HP LaserJet 3030 All-in-One 11

HP LaserJet 3380 All-in-One 12

Parallelsplitter, verbinden

Fehlerbehebung 85

Patrone, installieren 9

Pausen, einfügen 57

Protokolle, drucken

Abrechnungscodes 79

Aktivität 74

alle 81

Anruf (letztes gesendetes oder empfangenes Fax)

Fehlerbehebung 87

Liste der blockierten Faxnummern 80

Telefonbuch 78

Protokolleinstellungen 71

Roll-over-Anschlüsse 84

Rufannahmemodus, festlegen 42

Ruf-aus-Erkennungsmodus 68

Ruftöne bis zur Rufannahme, Einstellung 44

Ruftonlautstärke, Einstellungen 48

Ruftonmuster 43

DEWW Index 109

Deutsch

Satzzeichen, über Bedienfeld eingeben 21, 57

Scanner

Einlegen von Vorlagen 25

Standardglasgröße, Einstellung 36

Senden von Faxen

Abbrechen 31

Abrechnungscodes 62

Aktivitätsprotokoll, drucken 74

an einen Empfänger 26

an mehrere Empfänger 27

Anrufbericht, drucken 75

Einlegen von Vorlagen 24

Fehlerbehebung 87, 94

manuell wählen 29

über die Software 32

von einem Telefon 60

Weiterleiten 65

zeitversetzt 59

Software

Empfangen von Faxen 41

installieren 9

Senden von Faxen 32

Speicher

Erneutes Drucken von Faxen 63

Löschen von Faxen 64

Spezialtonfolge

definiert 103

Einstellungen 43

Spezieller Faxanschluss

Fehlerbehebung 84

HP LaserJet 3015 All-in-One, anschließen 11

HP LaserJet 3030 All-in-One, anschließen 11

HP LaserJet 3380 All-in-One, anschließen 12

Ruftöne bis zur Rufannahme, Einstellungen 44

Splitter, Fehlerbehebung 85

weitere Geräte, anschließen 15

Splitter, anschließen

HP LaserJet 3015 All-in-One 11

HP LaserJet 3030 All-in-One 11

HP LaserJet 3380 All-in-One 12

Splitter, verbinden

Fehlerbehebung 85

Standardeinstellungen

Auflösung 35

Glasgröße 36

Kontrast 34

Ton- oder Impulswahlverfahren 37

Staus, Fehlerbehebung 97

Telefonanschluss, anschließen

Fehlerbehebung 84

Telefonanschluss, an speziellen Anschluss oder

Splitter anschließen

Fehlerbehebung 84

Telefonanschluss, verbinden mit speziellem

Anschluss oder Splitter

Fehlerbehebung 85

Telefonbuch

Direktwahltasten 52, 53

Drucken 78

Gruppenwahleinträge 54, 55

Informationen 52

Kurzwahleinträge 52, 53

Telefone

Empfangen von Faxen 66

Senden von Faxen von 60

Telefone, zusätzlich anschließen

HP LaserJet 3015 All-in-One 16

HP LaserJet 3030 All-in-One 16

Telefone, zusätzliche anschließen

HP LaserJet 3015 All-in-One 18

HP LaserJet 3030 All-in-One 18

HP LaserJet 3380 All-in-One 20

Telefongeräte

Empfangen von Faxen 66

Senden von Faxen von 60

Telefongeräte, zusätzlich anschließen

HP LaserJet 3015 All-in-One 16

HP LaserJet 3030 All-in-One 16

Info 15

Telefongeräte, zusätzliche anschließen

HP LaserJet 3015 All-in-One 18

HP LaserJet 3030 All-in-One 18

Telefonkarten 29

Telefonleitung, anschließen

HP LaserJet 3015 All-in-One 10

HP LaserJet 3030 All-in-One 10

weitere Geräte 15

Telefonleitung, anschließen an speziellen Anschluss

oder Splitter

HP LaserJet 3380 All-in-One 12

Telefonleitung, an speziellen Anschluss oder Splitter

anschließen

HP LaserJet 3015 All-in-One 11

HP LaserJet 3030 All-in-One 11

Terminologie 103

Text, über Bedienfeld eingeben 21, 57

Tonlautstärke, Einstellungen 48

Tonwahl 37

T-Splitter, anschließen

HP LaserJet 3015 All-in-One 11

HP LaserJet 3030 All-in-One 11

HP LaserJet 3380 All-in-One 12

T-Splitter, verbinden

Fehlerbehebung 85

Überspannungsschutz 85

Uhr, Einstellung 22

Uhrzeit, Einstellung 22

110 Index DEWW

V.34-Einstellung 71

Voicemail

anschließen 15

Fehlerbehebung 85

Vorlagen, einlegen 24

Vorwahl 58

Vorwahl, wählen 58

Wählen

Automatische Wahlwiederholung, Einstellungen

Fehlerbehebung 95

international 57

manuell 29

Ton- oder Impulswahleinstellungen 37

Wählen ins Ausland 29

Wahlwiederholung

automatisch, Einstellungen 38

manuell 30

Weitere Geräte

anschließen 15

Fehlerbehebung 85

Weiterleiten von Faxen 65

Word, faxen von 33

Zeitversetztes Senden eines Faxes 59

Zufuhrfächer

installieren 9

Staus, Fehlerbehebung 97

DEWW Index 111

Deutsch

112 Index DEWW

hp LaserJet 3015 all-in-one

hp LaserJet 3030 all-in-one

hp LaserJet 3380 all-in-one

faxgids

Nederlands

Copyrightinformatie

Development Company, L.P.

Verveelvoudiging, bewerking of vertaling

zonder voorafgaande schriftelijke

toestemming is verboden, behalve voor

zover toegestaan volgens het auteursrecht.

De informatie in dit document kan zonder

voorafgaande kennisgeving worden

gewijzigd.

De enige garantie voor producten en

services van HP worden uiteengezet in de

garantieverklaring die bij dergelijke

producten en services wordt geleverd.

Niets in deze verklaring mag worden

opgevat als een aanvullende garantie. HP

is niet aansprakelijk voor technische of

redactionele fouten of weglatingen in deze

verklaring.

Artikelnummer C2660-90921

Edition 1, 10/2003

FCC Requirements (United States)

This equipment has been tested and found

to comply with the limits for a Class B

digital device, pursuant to Part 15 of the

FCC rules. These limits are designed to

provide reasonable protection against

harmful interference in a residential

installation. This equipment generates,

uses, and can radiate radio frequency

energy. If not installed and used in

accordance with the instructions, it may

cause harmful interference to radio

communications. However, there is no

guarantee that interference will not occur in

a particular installation. If this equipment

does cause harmful interference to radio or

television reception, which can be

determined by turning the equipment off

and on, the user is encouraged to try to

correct the interference by one or more of

the following measures:

Reorient or relocate the receiving antenna.

Increase separation between equipment

and receiver.

Connect equipment to an outlet on a circuit

different from that to which the receiver is

located.

Consult your dealer or an experienced

radio/TV technician.

Any changes or modifications to the printer

that are not expressly approved by HP

could void the user's authority to operate

this equipment.

Use of a shielded interface cable is

required to comply with the Class B limits

of Part 15 of FCC rules.

This equipment complies with FCC rules,

Part 68. On the back of this equipment is a

label that contains, among other

information, the FCC registration number

and ringer equivalence number (REN) for

this equipment. If requested, this

information must be provided to the

telephone company. The REN is used to

determine the quantity of devices which

may be connected to the telephone line.

Excessive RENs on the telephone line may

result in the devices not ringing in

response to an incoming call. In most, but

not all, areas, the sum of the RENs should

not exceed five (5.0). To be certain of the

number of devices that may be connected

to the line, as determined by the total

RENs, contact the telephone company to

determine the maximum REN for the

calling area.

This equipment uses the following USOC

jacks: RJ11C.

An FCC-compliant telephone cord and

modular plug is provided with this

equipment. This equipment is designed to

be connected to the telephone network or

premises wiring using a compatible

modular jack which is Part 68 compliant.

This equipment cannot be used on

telephone company-provided coin service.

Connection to Party Line Service is subject

to state tariffs. If this equipment causes

harm to the telephone network, the

telephone company will notify you in

advance that temporary discontinuance of

service may be required. If advance notice

is not practical, the telephone company will

notify the customer as soon as possible.

Also, you will be advised of your right to file

a complaint with the FCC if you believe it is

necessary. The telephone company may

make changes in its facilities, equipment,

operations, or procedures that could affect

the operation of the equipment. If this

happens, the telephone company will

provide advance notice in order for you to

make the necessary modifications in order

to maintain uninterrupted service. If trouble

is experienced with this equipment, please

see the numbers in the front of this manual

for repair and (or) warranty information. If

the trouble is causing harm to the

telephone network, the telephone company

may request you remove the equipment

from the network until the problem is

resolved. The following repairs can be

done by the customer: Replace any

original equipment that came with the

device. This includes the print cartridge,

the supports for trays and bins, the power

cord, and the telephone cord. It is

recommended that the customer install an

AC surge arrestor in the AC outlet to which

this device is connected. This is to avoid

damage to the equipment caused by local

lightning strikes and other electrical surges.

Hewlett-Packard Development Company, L.P.

20555 S.H. 249

Houston, TX 77070

Please translate: Handelsmerken

Please translate: Microsoft, Windows,

Windows NT en MS-DOS zijn

gedeponeerde handelsmerken van

Microsoft Corporation in de Verenigde

Staten.

Alle overige producten die in dit document

zijn genoemd, kunnen handelsmerken zijn

van hun respectievelijke houders.

Veiligheidsinformatie

WAARSCHUWING!

Kans op elektrische schokken

Volg te allen tijde de

basisveiligheidsvoorschriften op bij het

gebruik van dit apparaat. Hiermee

vermindert u de kans op schade of

verwonding door brand of een elektrische

schok.

Lees alle instructies in de elektronische

gebruikershandleiding aandachtig door.

Houd u aan alle waarschuwingen en

instructies die op het apparaat zijn

aangebracht.

Gebruik uitsluitend een geaard stopcontact

als u de HP LaserJet 3015 all-in-one, HP

LaserJet 3030 all-in-one, of de HP

LaserJet 3380 all-in-one op netstroom wilt

aansluiten. Als u niet weet of het

stopcontact geaard is, neemt u contact op

met een erkende elektricien.

Raak de contactpunten aan de uiteinden

van de aansluitpunten op de HP LaserJet

3015 all-in-one, HP LaserJet 3030 all-in-

one, of de HP LaserJet 3380 all-in-one

nooit aan. Vervang beschadigde kabels

onmiddellijk.

Verwijder de stekkers van het product uit

wandcontactdozen voordat u het apparaat

reinigt.

Installeer of gebruik dit apparaat niet in de

buurt van water of wanneer u zelf nat bent.

Plaats het apparaat veilig op een stevige

ondergrond.

Installeer het apparaat op een veilige

plaats, waar niemand op het snoer kan

trappen of erover kan struikelen en waar

het netsnoer niet beschadigd kan worden.

Als het apparaat niet normaal functioneert,

moet u de elektronische

gebruikershandleiding raadplegen.

Raadpleeg erkende technici voor alle

vragen over onderhoud.

Hewlett-Packard Development Company, L.P.

20555 S.H. 249

Houston, TX 77070

Hewlett-Packard Development Company, L.P.

20555 S.H. 249

Houston, TX 77070

Inhoudsopgave

1 Faxinstellingen

Het apparaat op een telefoonlijn aansluiten ......................................................................... 10

De HP LaserJet 3015 all-in-one en de HP LaserJet 3030 all-in-one aansluiten

......................................................................................................................................... 10

De HP LaserJet 3380 all-in-one aansluiten ................................................................... 12

Extra apparaten aansluiten ................................................................................................... 15

Gebruik een speciale faxlijn ........................................................................................... 15

Gebruik een gedeelde telefoonlijn ................................................................................. 15

Extra apparaten aansluiten op de HP LaserJet 3015 all-in-one en de HP

LaserJet 3030 all-in-one ................................................................................................. 16

Extra apparaten aansluiten op de HP LaserJet 3380 all-in-one .................................... 18

De faxinstellingen opgeven .................................................................................................. 21

Tekst invoeren vanaf het bedieningspaneel .................................................................. 21

Instellen van datum en tijd ............................................................................................. 21

De faxkopregel instellen ................................................................................................. 22

2 Faxen (algemeen)

Originelen laden om te faxen ................................................................................................ 24

Faxdocumenten laden in de automatische documentinvoer (ADI) ................................ 24

Faxdocumenten op de flatbed scanner laden ................................................................ 25

Faxen verzenden .................................................................................................................. 26

De resolutie voor de huidige faxtaak aanpassen ........................................................... 26

Een fax naar een ontvanger verzenden ......................................................................... 26

Een fax naar meerdere ontvangers verzenden .............................................................. 27

Een fax verzenden met behulp van een groepkiescode ................................................ 27

Een fax handmatig naar een groep verzenden (ad hoc faxen) ..................................... 28

Handmatig kiezen gebruiken ................................................................................................ 29

Handmatig kiezen gebruiken met de automatische documentinvoer (ADI) ................... 29

Handmatig kiezen met de flatbed scanner gebruiken .................................................... 29

Handmatig opnieuw kiezen ................................................................................................... 30

Handmatig opnieuw kiezen ............................................................................................ 30

Een faxtaak annuleren .......................................................................................................... 31

De huidige faxtaak annuleren ........................................................................................ 31

Een faxtaak annuleren door de Faxtaakstatus .............................................................. 31

Faxen verzenden met behulp van de software .................................................................... 32

Een fax via de software verzenden (Windows 98, Me, 2000 of XP) .............................. 32

Een fax verzenden via de software (Mac OS 10.2.x) ..................................................... 32

Een fax verzenden via een andere toepassing, zoals Microsoft Word (alle

besturingssystemen) ...................................................................................................... 33

De standaard contrastinstelling wijzigen .............................................................................. 34

Het standaardcontrast wijzigen ...................................................................................... 34

De standaardresolutie-instelling wijzigen ............................................................................. 35

De standaardresolutie-instelling wijzigen ....................................................................... 35

De standaardinstelling van het glasformaat wijzigen ........................................................... 36

De standaardinstelling van het glasformaat wijzigen ..................................................... 36

NLWW Inhoudsopgave 5

Nederlands

De modus toonkiezen of pulskiezen selecteren ................................................................... 37

Toonkiezen of pulskiezen selecteren ............................................................................. 37

De instellingen opnieuw kiezen wijzigen .............................................................................. 38

De optie opnieuw kiezen bij bezet wijzigen .................................................................... 38

De optie opnieuw kiezen bij geen gehoor wijzigen ........................................................ 38

De optie opnieuw kiezen bij communicatiefout wijzigen ................................................ 38

Faxen ontvangen .................................................................................................................. 40

Faxen ontvangen wanneer u faxsignalen hoort ............................................................. 40

Faxen op uw computer ontvangen ....................................................................................... 41

De instelling Ontvangen-naar-PC uitschakelen in het bedieningspaneel ...................... 41

De antwoordmodus instellen ................................................................................................ 42

De antwoordmodus instellen .......................................................................................... 42

Belpatronen wijzigen voor het beantwoorden van oproepen ............................................... 43

De belpatronen wijzigen voor het beantwoorden van oproepen .................................... 43

De instelling voor het aantal belsignalen wijzigen ................................................................ 44

De instelling aantal belsignalen gebruiken ..................................................................... 44

Het aantal belsignalen instellen ..................................................................................... 44

De instellingen automatisch verkleinen voor inkomende faxen wijzigen .............................. 46

Automatisch verkleinen wijzigen voor binnenkomende faxen ........................................ 46

Faxnummers blokkeren of deblokkeren ............................................................................... 47

Faxnummers blokkeren en deblokkeren ........................................................................ 47

De instellingen voor het geluidsvolume regelen ................................................................... 48

Het volume van de faxgeluiden (lijnmonitorvolume) regelen (HP LaserJet 3015)

......................................................................................................................................... 48

Het volume van de faxgeluiden (lijnmonitorvolume) regelen (HP LaserJet 3030

all-in-one of de HP LaserJet 3380 all-in-one) ................................................................ 48

Belvolume wijzigen ......................................................................................................... 48

3 Faxen (geavanceerd)

Snelkiescodes, sneltoetsen en groepkiescodes ................................................................... 52

Snelkiescodes en sneltoetsen programmeren ............................................................... 52

Snelkiescodes en sneltoetsen verwijderen .................................................................... 53

Snelkiescodes en sneltoetsen snel programmeren ....................................................... 53

Groepkiescodes beheren ............................................................................................... 54

Tekens gebruiken ................................................................................................................. 57

Een pauze invoeren ....................................................................................................... 57

Een kiesvoorvoegsel invoeren .............................................................................................. 58

Het kiesvoorvoegsel instellen ......................................................................................... 58

Een vertraagde fax verzenden ............................................................................................. 59

Een vertraagde fax verzenden ....................................................................................... 59

Een fax verzenden door te kiezen via een telefoon ............................................................. 60

Een fax verzenden door het faxnummer te kiezen via een telefoon .............................. 60

De instelling detecteren kiestoon wijzigen ............................................................................ 61

De optie Kiestoon detecteren wijzigen ........................................................................... 61

Factuurcodes gebruiken ....................................................................................................... 62

De instelling voor factuurcodes wijzigen ........................................................................ 62

Factuurcodes gebruiken ................................................................................................. 62

Een fax opnieuw afdrukken .................................................................................................. 63

Faxen opnieuw afdrukken .............................................................................................. 63

Faxen uit het geheugen verwijderen .................................................................................... 64

Faxen uit het geheugen wissen ..................................................................................... 64

Fax doorsturen gebruiken ..................................................................................................... 65

Doorsturen van faxen gebruiken .................................................................................... 65

Een extra toestel beschikbaar maken om faxen te ontvangen ............................................ 66

Een extra toestel beschikbaar maken om faxen te ontvangen ...................................... 66

6 NLWW

Faxen opvragen gebruiken ................................................................................................... 67

Fax van een ander apparaat opvragen .......................................................................... 67

De modus stilte detectie wijzigen .......................................................................................... 68

Als u de modus voor stilte detectie wilt wijzigen, gaat u als volgt te werk: .................... 68

Merken van ontvangen faxen ............................................................................................... 69

Merken van ontvangen faxen beschikbaar maken ........................................................ 69

De foutcorrectiemodus voor faxen instellen ......................................................................... 70

De instelling foutcorrectie wijzigen ................................................................................. 70

De V.34-instelling wijzigen .................................................................................................... 71

Zo wijzigt u de V.34-instelling ......................................................................................... 71

4 Fax-logs en rapporten

Het faxactiviteitenlog afdrukken ............................................................................................ 74

Een activiteitenlog afdrukken ......................................................................................... 74

Activiteitenlog automatisch afdrukken ............................................................................ 74

Een faxfaxbelrapport afdrukken ............................................................................................ 75

Een faxbelrapport afdrukken .......................................................................................... 75

Afdruktijden instellen voor het faxbelrapport ........................................................................ 76

De afdruktijden voor het faxbelrapport instellen ............................................................. 76

De eerste pagina van elke fax in het faxbelrapport bijvoegen ............................................. 77

De eerste pagina van elke fax aan het gespreksrapport toevoegen ............................. 77

Een rapport van een telefoonboek afdrukken ...................................................................... 78

Rapport van het telefoonboek afdrukken ....................................................................... 78

Een factuurcoderapport afdrukken ....................................................................................... 79

Het factuurcoderapport afdrukken .................................................................................. 79

De lijst met geblokkeerde faxen afdrukken ........................................................................... 80

De lijst met geblokkeerde faxnummers afdrukken ......................................................... 80

Alle faxrapporten afdrukken .................................................................................................. 81

Alle faxrapporten afdrukken ........................................................................................... 81

5 Problemen oplossen

Is uw fax juist ingesteld? ....................................................................................................... 84

Welke soort telefoonlijn gebruikt u? ............................................................................... 84

Gebruikt u een telefoonlijn-splitter? ................................................................................ 85

Gebruikt u een piekspanningsbeveiliging? .................................................................... 85

Gebruikt u een voicemaildienst van een telefoonbedrijf? .............................................. 85

Gebruikt u een antwoordapparaat? ............................................................................... 85

Algemene faxproblemen ....................................................................................................... 86

Problemen bij het ontvangen van faxen ............................................................................... 87

Problemen bij het verzenden van faxen ............................................................................... 91

Problemen bij de verwerking van afdrukmateriaal ................................................................ 94

De elektronische gebruikershandleiding bekijken ................................................................ 97

De elektronische gebruikershandleiding bekijken met de software van het

apparaat ......................................................................................................................... 97

De elektronische gebruikershandleiding op de CD-ROM van het apparaat

(Windows) bekijken ........................................................................................................ 97

De elektronische gebruikershandleiding op de CD-ROM van het apparaat

(Windows) bekijken ........................................................................................................ 97

Woordenlijst

Index

NLWW Inhoudsopgave 7

Nederlands

8 NLWW

Faxinstellingen

Gefeliciteerd met de aanschaf van dit HP LaserJet all-in-one-apparaat. Dit is een krachtig

hulpmiddel voor uw bedrijf met de functionaliteit van een groot aantal kantoorapparaten.

Met het apparaat kunt u afdrukken, kopiëren, scannen en faxen.

Deze handleiding is geschreven om de faxfuncties van de volgende apparatente

beschrijven:

● De HP LaserJet 3015 all-in-one

● De HP LaserJet 3030 all-in-one

● De HP LaserJet 3380 all-in-one

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen beschreven:

●

Het apparaat op een telefoonlijn aansluiten

●

Extra apparaten aansluiten

●

De faxinstellingen opgeven

U kunt het beste deze faxhandleiding opslaan zodat u later de instructies voor bepaalde

faxfuncties kunt raadplegen.

Gebruik de Beknopte handleiding die bij het apparaat is geleverd voor algemene installatie-

instructies, zoals instructies voor de installatie van de printcartridge, de invoerladen en de

invoerlade voor de automatische documentinvoer (ADI), de installatie van de software en

het aansluiten van het product op een netwerk.

NLWW 9

Nederlands

Het apparaat op een telefoonlijn aansluiten

Om de faxfuncties van het apparaat te gebruiken, moet u het apparaat eerst opde

telefoonlijn aansluiten. Hoe u het apparaat op de telefoonlijn aansluit, is afhankelijk van

hoeveel telefoonlijnen u in de telefoonaansluiting hebt. Mocht u inderdaad over meerdere

telefoonlijnen beschikken, is het van belang welke lijn u voor het faxen wilt gaan gebruiken.

Opmerking

Als het apparaat faxen moet verzenden of ontvangen zonder enige onderbreking, moet het

apparaat als eerste apparaat op de telefoonlijn worden aangesloten.

De HP LaserJet 3015 all-in-one en de HP LaserJet 3030 all-in-

one aansluiten

Voltooi de volgende instructies om het apparaat op een telefoonlijn aan te sluiten.

Het apparaat aansluiten op een aansluiting met één telefoonlijn

Voer de volgende stappen uit om het apparaat aan te sluiten op een enkele telefoonlijn, ook

als u twee telefoonnummers op de lijn hebt en gebruikmaakt van een belpatroonservice

(zoals een specifiek belsignaal).

1. Als een telefoonsnoer is aangesloten op de telefoonaansluiting, moet u het snoer uit de

aansluiting verwijderen en opzij leggen.

2. Zoek de faxpoorten op de achterzijde van het apparaat.

3. Neem het faxsnoer dat bij het apparaat is geleverd en steek één uiteinde hiervan in de

poort "line" van het apparaat. Deze poort is gemarkeerd met

Opmerking

U moet het faxsnoer gebruiken dat bij het product is geleverd om te zorgen dat het product

juist functioneert.

4. Steek het andere uiteinde van het faxsnoer in de telefoonaansluiting.

Zie

Extra apparaten aansluiten als u meer apparaten (bijvoorbeeld een telefoon,

antwoordapparaat of ID-nummermelder) wilt aansluiten op de telefoonlijn.

Zie

De faxinstellingen opgeven als u geen andere apparatuur meer wenst aan te sluiten.

10 Hoofdstuk 1 Faxinstellingen NLWW

Aansluiten van het apparaat op een telefoonaansluiting met twee

telefoonlijnen

Gebruik deze stappen om het apparaat aan te sluiten op een enkele lijn of een gesplitste

telefoonaansluiting als u over een speciale lijn voor faxoproepen en een speciale lijn voor

spraakoproepen beschikt.

1. Als een telefoonsnoer is aangesloten op de telefoonaansluiting, moet u het snoer uit de

aansluiting verwijderen en opzij leggen.

2. Als u geen telefoonaansluiting met een geïntegreerde splitter hebt, plaatst u een

externe lijn1/lijn2-splitter in de telefoonaansluiting (deze wordt niet bij de HP LaserJet all-

in-one geleverd).

Opmerking

Er zijn twee verschillende soorten splitters beschikbaar: parallelle splitters (ook wel "T"-

splitters genoemd) leveren twee telefoonlijnuitgangen voor een aansluiting met één

telefoonnummer; lijn1/Lijn2-splitters leveren twee telefoonlijnuitgangen voor een aansluiting

met twee unieke telefoonnummers.

Opmerking

Niet alle splitters zijn compatibel met het apparaat en niet alle regio's/landen ondersteunen

het gebruik van splitters.

3. Zoek de faxpoorten op de achterzijde van het apparaat.

4. Neem het faxsnoer dat bij het apparaat is geleverd en steek één uiteinde hiervan in de

poort "line" van het apparaat. Deze poort is gemarkeerd met

Opmerking

U moet het faxsnoer gebruiken dat bij het product is geleverd om te zorgen dat het product

juist functioneert.

5. Steek het andere einde van het faxsnoer in de aansluiting aan de faxzijde van de

splitter.

Opmerking

Als u niet weet welke zijde van de splitter voor het faxnummer kan worden gebruikt, sluit u

een telefoon aan op een splitteraansluiting en kiest u vervolgens het faxnummer. Als u nu

een bezetsignaal hoort, is de telefoon aangesloten op de faxzijde van de splitter. Als u nu

een belsignaal hoort, is de telefoon aangesloten op de telefoonzijde van de splitter.

Zie

Extra apparaten aansluiten als u meer apparaten (bijvoorbeeld een telefoon,

antwoordapparaat of ID-nummermelder) wilt aansluiten op de telefoonlijn.

Zie

De faxinstellingen opgeven als u geen andere apparatuur meer wenst aan te sluiten.

NLWW Het apparaat op een telefoonlijn aansluiten 11

Nederlands

De HP LaserJet 3380 all-in-one aansluiten

Voltooi de volgende instructies om het apparaat op een telefoonlijn aan te sluiten.

Het apparaat op een aansluiten op een telefoonaansluiting met één

telefoonlijn

Voer de volgende stappen uit om het apparaat aan te sluiten op een enkele telefoonlijn, ook

als u twee telefoonnummers op de lijn hebt en gebruikmaakt van een belpatroonservice

(zoals een specifiek belsignaal).

1. Als een telefoonsnoer is aangesloten op de telefoonaansluiting, moet u het snoer uit de

aansluiting verwijderen en opzij leggen.

2. Open de klep van de printcartridges en het linkerpaneel om toegang te krijgen tot de

poorten voor de faxlijnen.

3. Neem het faxsnoer dat bij het apparaat is geleverd en steek één uiteinde hiervan in de

poort "line" van het apparaat. Deze poort is gemarkeerd met een "L".

Opmerking

U moet het faxsnoer gebruiken dat bij het product is geleverd om te zorgen dat het product

juist functioneert.

4. Sluit de klep van het linkerpaneel en vervolgens van de printcartridge. Wanneer u het

linkerpaneel sluit, moet u de faxlijn door de bovenste opening in het paneel halen.

5. Steek het andere uiteinde van het faxsnoer in de telefoonaansluiting.

Zie

Extra apparaten aansluiten als u meer apparaten wilt aansluiten (zoals bijvoorbeeld een

antwoordapparaat, of een ID-nummermelder.

Zie

De faxinstellingen opgeven als u geen andere apparatuur meer wenst aan te sluiten.

12 Hoofdstuk 1 Faxinstellingen NLWW

Het apparaat aansluiten op een aansluiting met twee telefoonlijnen

Gebruik deze stappen om het apparaat aan te sluiten op een enkele lijn of een gesplitste

telefoonaansluiting als u over een speciale lijn voor faxoproepen en een speciale lijn voor

spraakoproepen beschikt.

1. Als een telefoonsnoer is aangesloten op de telefoonaansluiting, moet u het snoer uit de

aansluiting verwijderen en opzij leggen.

2. Als u geen telefoonaansluiting met een geïntegreerde splitter hebt, plaatst u een

externe lijn1/lijn2-splitter in de telefoonaansluiting (deze wordt niet bij de HP LaserJet all-

in-one geleverd).

Opmerking

Er zijn twee verschillende soorten splitters beschikbaar: parallelle splitters (ook wel "T"-

splitters genoemd) leveren twee telefoonlijnuitgangen voor een aansluiting met één

telefoonnummer; lijn1/Lijn2-splitters leveren twee telefoonlijnuitgangen voor een aansluiting

met twee unieke telefoonnummers.

Opmerking

Niet alle splitters zijn compatibel met het apparaat en niet alle regio's/landen ondersteunen

het gebruik van splitters.

3. Open de klep van de printcartridges en het linkerpaneel om toegang te krijgen tot de

poorten voor de faxlijnen.

4. Neem het faxsnoer dat bij het apparaat is geleverd en steek één uiteinde hiervan in de

poort "line" van het apparaat. Deze poort is gemarkeerd met een "L".

Opmerking

U moet het faxsnoer gebruiken dat bij het product is geleverd om te zorgen dat het product

juist functioneert.

5. Sluit de klep van het linkerpaneel en vervolgens van de printcartridge. Wanneer u het

linkerpaneel sluit, moet u de faxlijn door de bovenste opening in het paneel halen.

6. Steek het andere einde van het faxsnoer in de aansluiting aan de faxzijde van de

splitter.

NLWW Het apparaat op een telefoonlijn aansluiten 13

Nederlands

Opmerking

Als u niet weet welke zijde van de splitter voor het faxnummer kan worden gebruikt, sluit u

een telefoon aan op een splitteraansluiting en kiest u vervolgens het faxnummer. Als u nu

een bezetsignaal hoort, is de telefoon aangesloten op de faxzijde van de splitter. Als u nu

een belsignaal hoort, is de telefoon aangesloten op de telefoonzijde van de splitter.

Zie

Extra apparaten aansluiten als u meer apparaten (bijvoorbeeld een telefoon,

antwoordapparaat of ID-nummermelder) wilt aansluiten op de telefoonlijn.

Zie

De faxinstellingen opgeven als u geen andere apparatuur meer wenst aan te sluiten.

14 Hoofdstuk 1 Faxinstellingen NLWW

Extra apparaten aansluiten

Afhankelijk van de gebruikte telefoonlijnen kunt u naast de HP LaserJet all-in-one ook extra

apparaten aansluiten op de telefoonlijn.

Over het algemeen moet u niet meer dan drie apparaten aansluiten op één telefoonlijn. Als

u te veel apparaten aansluit op één telefoonlijn, kunnen een of meer apparaten wellicht

geen binnenkomende gesprekken waarnemen. In dit geval moet u een of meer apparaten

verwijderen.

Opmerking

De HP LaserJet all-in-one kan geen computermodem vervangen. Het apparaat functioneert

niet als gegevensmodem waarmee u e-mailberichten kunt verzenden en ontvangen, met

Internet kunt verbinden of met andere computers kunt communiceren.

Gebruik een speciale faxlijn

Als u de HP LaserJet all-in-one op een telefoonlijn aansluit die alleen voor faxoproepen

wordt gebruikt, wilt u wellicht de volgende apparaten aansluiten:

● ID-nummermelder

● Modem: u kunt een computermodem (extern of intern) aansluiten op de faxlijn als u de

faxlijn wilt gebruiken voor e-mail of voor toegang tot Internet, maar u kunt geen faxen

verzenden of ontvangen wanneer de lijn hiervoor wordt gebruikt.

● Extra telefoon: u kunt een extra telefoon aansluiten op de faxlijn als u uitgaande

gesprekken wilt voeren op de faxlijn.

U moet de volgende apparaten

niet

aansluiten:

● Antwoordapparaat of voicemail: als u voicemail gebruikt, moet u een modem (extern of

intern) aansluiten op de speciale telefoonlijn. Vervolgens kunt u met de speciale

telefoonlijn verbinden met Internet en voicemail ontvangen.

Gebruik een gedeelde telefoonlijn

Als u uw apparaat op hebt aangesloten op een telefoonlijn die zowel voor faxen als

telefoongesprekken wordt gebruikt, of als u één telefoonlijn hebt met twee telefoonnummers

en een belpatroonservice, wilt u wellicht de volgende apparaten aansluiten:

● ID-nummermelder

● Modem: u kunt een computermodem (extern of intern) aansluiten op de gedeelde lijn

als u de gedeelde lijn wilt gebruiken voor e-mail of voor toegang tot Internet, maar u

kunt geen faxen verzenden of ontvangen wanneer de lijn hiervoor wordt gebruikt.

● Extra telefoon: u kunt een telefoon aansluiten op de gedeelde lijn als u

telefoongesprekken wilt voeren op de gedeelde lijn.

● Antwoordapparaat of voicemail: u moet deze apparaten aansluiten op dezelfde

telefoonaansluiting als het apparaat om te voorkomen dat de verschillende apparaten

elkaar storen.

Opmerking

Het is mogelijk om apparaten op een andere telefoonaansluiting aan te sluiten voor

dezelfde telefoonlijn (bijv. in een andere kamer). De apparaten kunnen elkaar echter wel

beïnvloeden tijdens het faxen.

NLWW Extra apparaten aansluiten 15

Nederlands

Extra apparaten aansluiten op de HP LaserJet 3015 all-in-one

en de HP LaserJet 3030 all-in-one

Sluit de extra apparaten aan in de volgorde zoals hierna wordt beschreven. De uitvoerpoort

voor elk apparaat is aangesloten op de invoerpoort van de volgende. Zo wordt een "ketting"

gevormd. Wanneer u een bepaald apparaat niet wilt aansluiten, kunt u de stap die dit

apparaat beschrijft, overslaan en verdergaan met het volgende apparaat.

Opmerking

Sluit niet meer dan drie apparaten aan op de telefoonlijn.

1. Koppel alle netsnoeren los van de apparaten die u wilt aansluiten.

2. Zie

Het apparaat op een telefoonlijn aansluiten voordat u verder gaat, als u het

apparaat nog niet hebt aangesloten op een telefoonlijn. Het apparaat moet reeds op

een telefoonaansluiting zijn aangesloten.

3. Zoek de faxpoorten op de achterzijde van het apparaat.

4. Verwijder het plastic gedeelte uit de poort "telefoon" (de poort is gemarkeerd met een

pictogram van een telefoon).

16 Hoofdstuk 1 Faxinstellingen NLWW

5. Om een interne of externe modem op een computer aan te sluiten, plaats u een

uiteinde van een telefoonsnoer in de poort "telefoon" op het apparaat (de poort is

gemarkeerd met een pictogram van een telefoon). Sluit het andere uiteinde van het

snoer op de poort "line" van de modem.

Opmerking

Enkele computers hebben een tweede "line"-poort om op een bepaalde lijn aan te sluiten.

Als u twee "line"-poorten hebt, moet u de documentatie bij uw modem raadplegen om te

controleren of u de juiste "line"-poort gebruikt.

6. Om een ID-nummermelder aan te sluiten, plaatst u een telefoonsnoer in de vorige

"telephone"-poort van het apparaat. Sluit het andere uiteinde van het telefoonsnoer op

de poort "line" van de ID-nummermelder.

7. Om een antwoordapparaat aan te sluiten, plaatst u een telefoonsnoer in de vorige

"telephone"-poort van het apparaat. Sluit het andere uiteinde van het telefoonsnoer op

de poort "line" van het antwoordapparaat.

NLWW Extra apparaten aansluiten 17

Nederlands

8. Om een telefoontoestel aan te sluiten, plaatst u een telefoonsnoer in de vorige

"telephone"-poort van het apparaat. Sluit het andere uiteinde van het telefoonsnoer aan

op de "line"-poort van de telefoon.

9. Nadat u de extra apparaten hebt aangesloten, sluit u ze weer aan op het stopcontact.

Extra apparaten aansluiten op de HP LaserJet 3380 all-in-one

Sluit de extra apparaten aan in de volgorde zoals hierna wordt beschreven. De uitvoerpoort

voor elk apparaat is aangesloten op de invoerpoort van de volgende. Zo wordt een "ketting"

gevormd. Wanneer u een bepaald apparaat niet wilt aansluiten, kunt u de stap die dit

apparaat beschrijft, overslaan en verdergaan met het volgende apparaat.

Opmerking

Sluit niet meer dan drie apparaten aan op de telefoonlijn.

1. Koppel alle netsnoeren los van de apparaten die u wilt aansluiten.

2. Zie

Het apparaat op een telefoonlijn aansluiten voordat u verder gaat, als u het

apparaat nog niet hebt aangesloten op een telefoonlijn. Het apparaat moet reeds op

een telefoonaansluiting zijn aangesloten.

3. Open de klep van de printcartridges en het linkerpaneel om toegang te krijgen tot de

poorten voor de faxlijnen.

4. Verwijder het plastic gedeelte uit de poort "telefoon" (de poort is gemarkeerd met een

pictogram van een telefoon).

18 Hoofdstuk 1 Faxinstellingen NLWW

5. Om een interne of externe modem op een computer aan te sluiten, steekt u het uiteinde

van een telefoonsnoer in de "telephone"-poort in het apparaat. Steek het andere

uiteinde van het telefoonsnoer in de poort "line" van de modem.

Opmerking

Enkele computers hebben een tweede "lijn" poort om op een bepaalde lijn aan te sluiten.

Als u twee "line"-poorten hebt, moet u de documentatie bij uw modem raadplegen om te

controleren of u de juite "line"-poort gebruikt.

6. Om een ID-nummermelder aan te sluiten, plaatst u een telefoonsnoer in de vorige

"telephone"-poort van het apparaat. Steek het andere uiteinde van het telefoonsnoer in

de poort "line" van de ID-nummermelder.

7. Om een antwoordapparaat aan te sluiten, plaatst u een telefoonsnoer in de vorige

"telephone"-poort van het apparaat. Steek het andere uiteinde van het telefoonsnoer in

de poort "line" van het antwoordapparaat.

NLWW Extra apparaten aansluiten 19

Nederlands

8. Om een telefoontoestel aan te sluiten, plaatst u een telefoonsnoer in de vorige

"telephone"-poort van het apparaat. Sluit het andere uiteinde van het telefoonsnoer op

de poort "line" van het telefoontoestel.

9. Nadat u de extra apparaten hebt aangesloten, sluit u ze weer aan op het stopcontact.

10. Sluit de klep van het linkerpaneel en vervolgens van de printcartridge. Wanneer u het

linkerpaneel sluit, moet u de faxlijnen door de bovenste opening in het paneel halen.

20 Hoofdstuk 1 Faxinstellingen NLWW

De faxinstellingen opgeven

Voordat u de faxfuncties van het apparaat kunt gebruiken, moet u:

● De datum en tijd instellen

● De fax-kopregel instellen

Opmerking

Als u de software op de computer wilt installeren, kunt u de overige instructies in dit

hoofdstuk overslaan. Het installatieprogramma van de software helpt u automatisch door de

installatie van de faxinstellingen, tenzij u gebruikmaakt van Microsoft Windows® 95 of

Windows NT®. Zie de elektronische gebruikershandleiding voor instructies.

In de Verenigde Staten en een groot aantal andere regio's/landen is het instellen van tijd,

datum en overige informatie in de faxkopregel een vereiste.

Tekst invoeren vanaf het bedieningspaneel

Met de volgende instructies kunt u gegevens invoeren met het alfanumerieke toetsenblok

en de knoppen < en > op het bedieningspaneel:

● Getallen: als u getallen wilt invoeren, drukt u op de numerieke knop voor het gewenste

getal.

● Letters: druk een aantal malen op de alfanumerieke knop voor de gewenste letter,

totdat deze wordt weergegeven. (Als u bijvoorbeeld als eerste letter een "C" nodig

heeft, drukt u een aantal keren op 2 totdat er een C wordt weergegeven in het display

op het bedieningspaneel.)

● Leestekens: als u leestekens wilt invoeren, drukt u herhaaldelijk op * tot het gewenste

teken wordt weergegeven op het bedieningspaneel.

● Spaties: nadat u een teken hebt ingevoerd, kunt u tweemaal op drukken om een > in te

voegen na het teken en om de cursor te verplaatsen naar de invoegpositie achter de

spatie.

● Fouten: als u een onjuist teken hebt ingevoerd, kunt u met de knop < om de cursor te

verplaatsen naar het onjuiste teken en vervolgens het juiste teken invoeren.

Opmerking

Zie Tekens gebruiken voor meer informatie over de tekens op het bedieningspaneel.

Instellenvandatumentijd

Voer de volgende procedure uit om de tijd en datum in te stellen of te wijzigen. Zie Tekst

invoeren vanaf het bedieningspaneel voor informatie over het invoeren van gegevens.

1. Druk op de knop

ENTER

op het bedieningspaneel.

2. Gebruik de knop < of de knop > om de Tijd/datum,kop te selecteren en druk vervolgens

op de knop

ENTER

NLWW De faxinstellingen opgeven 21

Nederlands

3. Druk op de knop

ENTER

om Tijd/datum te selecteren.

4. Gebruik de knop < of de knop > om de 12-uurs of de 24-uurs klok te selecteren en druk

vervolgens op de knop

ENTER

5. Voer met de alfanumerieke knoppen de huidige tijd in.

6. Voer een van de volgende handelingen uit:

Als u de 12-uurs klok gebruikt, kunt u met de knop < of de knop > de cursor voorbij het

vierde teken plaatsen. Selecteer 1 voor A.M.(VM) of 2 voor P.M.(NM) en druk

vervolgens op de knop

ENTER

Als u de 24-uurs klok hebt gespecificeerd, drukt u op de knop

ENTER

7. Voer met de alfanumerieke knoppen de huidige datum in.

Geef de maand en dag op met twee cijfers, bijvoorbeeld "05" voor mei en "01" voor de

eerste dag van de maand.

8. Druk op de knop

ENTER

De faxkopregel instellen

U kunt de gegevens van de faxkopregel als volgt instellen of wijzigen. Zie Tekst invoeren

vanaf het bedieningspaneel voor informatie over het invoeren van gegevens.

1. Druk op de knop

ENTER

op het bedieningspaneel.

2. Gebruik de knop < of de knop > om de Tijd/datum,kop te selecteren en druk vervolgens

op de knop

ENTER

3. Gebruik de knoppen < en > om Faxkop te selecteren en druk vervolgens op de knop

ENTER

4. Gebruik de alfanumerieke knoppen om uw faxnummer in te voeren en druk vervolgens

op de knop

ENTER

5. Gebruik de alfanumerieke knoppen om uw faxnummer in te voeren en druk vervolgens

op de knop

ENTER

Opmerking

Het maximum aantal toegestane tekens in het faxnummer is 20. Het maximum aantal

toegestane tekens in de bedrijfsnaam is 40.

22 Hoofdstuk 1 Faxinstellingen NLWW

Faxen (algemeen)

Dit hoofdstuk beschrijft enkele algemene faxfuncties die op de HP LaserJet all-in-one

beschikbaar zijn. Een aantal faxfuncties kunnen ook worden voltooid met behulp van de

software voor de Werkset. Zie de elektronische gebruikershandleiding voor informatie over

de werkset.

●

Originelen laden om te faxen

●

Faxen verzenden

●

Handmatig kiezen gebruiken

●

Handmatig opnieuw kiezen

●

Een faxtaak annuleren

●

Faxen verzenden met behulp van de software

●

De standaard contrastinstelling wijzigen

●

De standaardresolutie-instelling wijzigen

●

De standaardinstelling van het glasformaat wijzigen

●

De modus toonkiezen of pulskiezen selecteren

●

De instellingen opnieuw kiezen wijzigen

●

Faxen ontvangen

●

Faxen op uw computer ontvangen

●

De antwoordmodus instellen

●

Belpatronen wijzigen voor het beantwoorden van oproepen

●

De instelling voor het aantal belsignalen wijzigen

●

De instellingen automatisch verkleinen voor inkomende faxen wijzigen

●

Faxnummers blokkeren of deblokkeren

●

De instellingen voor het geluidsvolume regelen

NLWW 23

Nederlands

Originelen laden om te faxen

Gebruik de volgende instructies om originele documenten te laden die u wilt faxen.

Faxdocumenten laden in de automatische documentinvoer

(ADI)

1. Controleer of er geen documenten op de glasplaat van de scanner zijn geplaatst

voordat u de faxdocumenten in de automatische documentinvoer laadt (HP LaserJet

3030 all-in-one of HP LaserJet 3380 all-in-one).

2. Voer een van de volgende stappen uit:

HP LaserJet 3015 all-in-one: plaats de bovenzijde van de stapel papier met de

bedrukte zijde omlaag in de automatische documentinvoer. De pagina die het eerst

moet worden gescand, moet onderop de stapel liggen.

HP LaserJet 3030 all-in-one of HP LaserJet 3380 all-in-one: plaats de bovenzijde van

de stapel papier met de bedrukte zijde omhoog in de automatische documentinvoer. De

pagina die het eerst moet worden gescand, moet bovenop de stapel liggen. HP

LaserJet 3030 all-in-one of HP LaserJet 3380 all-in-one: plaats de bovenzijde van de

stapel papier met de bedrukte zijde omhoog in de automatische documentinvoer. De

pagina die het eerst moet worden gescand, moet bovenop de stapel liggen. HP

LaserJet 3030 all-in-one of HP LaserJet 3380 all-in-one: Plaats de bovenzijde van de

stapel papier met de bedrukte zijde omhoog in de automatische documentinvoer. De

pagina die het eerst moet worden gescand, moet bovenop de stapel liggen.

3. Schuif het document tegen de zijkant van de automatische documentinvoer.

4. Schuif het document in de automatische documentinvoer totdat het papier niet verder

doorgeschoven kan worden.

Het document kan nu worden gefaxt.

24 Hoofdstuk 2 Faxen (algemeen) NLWW

Faxdocumenten op de flatbed scanner laden

Opmerking

De onderstaande instructies hebben geen invloed op de HP LaserJet 3015 all-in-one. Dit

apparaat is nl. niet uitgerust met een flatbed scanner.

1. Controleer of er zich geen documenten meer bevinden in de automatische

documentinvoer voordat u de faxdocumenten op de glasplaat van de scanner plaatst.

2. Open de scannerklep.

3. Plaats het document met de bedrukte zijde omlaag op de flatbed scanner en sluit de

scannerklep.

Het document kan nu worden gefaxt.

Opmerking

Controleer of de formaatinstelling op de glasplaat overeenkomt met het formaat van het

document dat u wilt faxen. Zie

De standaardinstelling van het glasformaat wijzigen voor

meer informatie.

VOORZICHTIG

Zorg dat de klep van de scanner niet op het oppervlak van de flatbedscanner valt. Zo

voorkomt u schade aan het apparaat. Sluit de klep van de scanner altijd als het apparaat

niet wordt gebruikt.

NLWW Originelen laden om te faxen 25

Nederlands

Faxen verzenden

De resolutie voor de huidige faxtaak aanpassen

1. Druk op de knop

RESOLUTIE

om de huidige resolutie-instelling weer te geven.

2. Gebruik de knoppen < en > om de juiste resolutie-instelling te selecteren.

3. Druk op de knop

ENTER

om uw selectie op te slaan.

Opmerking

Deze procedure wijzigt de faxresolutie voor de huidige faxtaak. Zie De standaardresolutie-

instelling wijzigen voor instructies over het wijzigen van de standaard faxresolutie.

Opmerking

Om het faxcontrast of het scanformaat te wijzigen (alleen HP LaserJet 3030 all-in-one of HP

LaserJet 3380 all-in-one), moet u de standaardinstellingen wijzigen. Zie

De standaard

contrastinstelling wijzigen of De standaardinstelling van het glasformaat wijzigen.

Een fax naar een ontvanger verzenden

1. Kies het faxnummer met behulp van een van de volgende methoden:

Gebruik de alfanumerieke knoppen op het bedieningspaneel om het nummer te kiezen.

Indien het faxnummer dat u kiest, is toegewezen aan een sneltoets, drukt u opde

bijbehorende sneltoets.

Als het faxnummer een snelkiescode heeft, drukt u op de knop

TELEFOONBOEK

en gebruik

de alfanumerieke knoppen om de snelkiescode in te voeren en druk vervolgensopde

knop

ENTER

Opmerking

Wanneer u bij het kiezen gebruikmaakt van de alfanumerieke knoppen, moet u spaties of

extra nummers opnemen, zoals netnummers, toegangsnummers voor buiten een PBX-

systeem (gewoonlijk een 9) of een internationaal kengetal. Zie

Tekens gebruiken voor meer

informatie.

2. Laad het document in de automatische documentinvoer of op de flatbed scanner (alleen

HP LaserJet 3030 all-in-one or HP LaserJet 3380 all-in-one).

Als u vanaf uw flatbed scanner scant (alleen HP LaserJet 3030 all-in-one or HP

LaserJet 3380 all-in-one), selecteert u JA als Verz. van glas? 1=Ja 2=Nee verschijnt,

en vervolgens drukt u op de knop

ENTER

3. Druk op de knop

FAXEN

VERZENDEN

Wanneer de laatste pagina van de fax is uitgevoerd, kunt u de volgende fax versturen en

kunt u kopiëren of scannen.

Voor het faxen naar veelgebruikte nummers kunt u een sneltoets of snelkiescode opgeven.

Zie

Snelkiescodes en sneltoetsen programmeren en Groepkiescodes programmeren.

Wanneer u over elektronische adresboeken beschikt, kunt u deze gebruiken voor het

selecteren van ontvangers. Elektronische adresboeken worden met andere toepassingen

aangemaakt.

26 Hoofdstuk 2 Faxen (algemeen) NLWW

Een fax naar meerdere ontvangers verzenden

U kunt een fax naar diverse faxnummers tegelijk verzenden. Zie Een fax verzenden met

behulp van een groepkiescode als u een fax wilt verzenden naar een groep faxnummers

waaraan u een groepkiescode hebt toegewezen. Zie

Een fax handmatig naar een groep

verzenden (ad hoc faxen) als u een fax wilt verzenden naar een groep faxnummers

waaraan u geen groepkiescode hebt toegewezen.

Mocht het voorkomen dat uw document te groot voor het geheugen is, moet u het

document naar elke faxnummer afzonderlijk verzenden of gebruikmaken van de werkset

(zie de elektronische gebruikershandleiding).

Opmerking

De werkset wordt niet ondersteund in Microsoft Windows 95 en Windows NT.

Een fax verzenden met behulp van een groepkiescode

1. Laad het document in de automatische documentinvoer of op de flatbed scanner (alleen

HP LaserJet 3030 all-in-one of HP LaserJet 3380 all-in-one).

2. Selecteer de groep met behulp van een van de volgende methoden:

Druk op de sneltoets voor de groep.

Druk op de knop

TELEFOONBOEK

en druk op de groepkiescode die aan de groep is

toegewezen. Druk vervolgens op de knop

ENTER

3. Druk op de knop

FAXEN

VERZENDEN

Als u vanaf uw flatbed scanner scant (alleen HP LaserJet 3030 all-in-one of HP

LaserJet 3380 all-in-one), selecteert u JA als Verz. van glas? 1=Ja 2=Nee verschijnt,

en vervolgens drukt u op de knop

ENTER

Het document wordt in het geheugen gescand en wordt naar de opgegeven

faxnummers gestuurd. Wanneer een nummer van de groep in gesprek is of als er niet

wordt opgenomen, wordt het nummer opnieuw gekozen. Als meerdere kiespogingen

zijn mislukt, wordt de activiteitenlog bijgewerkt en wordt het volgende nummer in de

groep gekozen.

Opmerking

De activiteitenlog wordt niet ondersteund in Microsoft Windows 95 of Windows NT, maar u

kunt de activiteitenlog vanaf het bedieningspaneel afdrukken. Zie

Het faxactiviteitenlog

afdrukken voor instructies.

NLWW Faxen verzenden 27

Nederlands

Een fax handmatig naar een groep verzenden (ad hoc faxen)

U kunt als volgt een fax verzenden naar een groep ontvangers waarvoor u geen

groepkiescode hebt ingesteld:

1. Laad het document in de automatische documentinvoer of op de flatbed scanner (alleen

HP LaserJet 3030 all-in-one of HP LaserJet 3380 all-in-one).

2. Kies het eerste faxnummer met behulp van een van de volgende methoden:

Gebruik de alfanumerieke knoppen.

Indien het faxnummer dat u kiest, is toegewezen aan een sneltoets, drukt u opde

bijbehorende sneltoets.

Als aan het faxnummer een snelkiescode is toegewezen, drukt u op de knop

TELEFOONBOEK

en gebruik de alfanumerieke knoppen om de snelkiescode in te voeren en

druk vervolgens op de knop

ENTER

Opmerking

Wanneer u bij het kiezen gebruikmaakt van de alfanumerieke knoppen, moet u spaties of

extra nummers opnemen, zoals netnummers, toegangsnummers voor buiten een PBX-

systeem (gewoonlijk een 9) of een internationaal kengetal. Zie

Tekens gebruiken voor meer

informatie.

3. Druk op de knop

ENTER

4. Voer een van de volgende handelingen uit:

Herhaal stap 2 en 3 als u nog meer nummers wilt invoeren.

Wanneer u alle nummers hebt gekozen, gaat u door met de volgende stap.

5. Druk op de knop

FAXEN

VERZENDEN

Als u vanaf uw flatbed scanner scant (alleen HP LaserJet 3030 all-in-one of HP

LaserJet 3380 all-in-one), selecteert u JA als Verz. van glas? 1=Ja 2=Nee verschijnt,

en vervolgens drukt u op de knop

ENTER

6. Het apparaat zendt de fax naar ieder faxnummer. Wanneer een nummer van de groep

in gesprek is of als er niet wordt opgenomen, wordt het nummer opnieuw gekozen. Als

meerdere kiespogingen zijn mislukt, wordt de activiteitenlog bijgewerkt en wordt het

volgende nummer in de groep gekozen.

Opmerking

De activiteitenlog wordt niet ondersteund in Microsoft Windows 95 of Windows NT, maar u

kunt de activiteitenlog vanaf het bedieningspaneel afdrukken. Zie

Het faxactiviteitenlog

afdrukken voor instructies.

28 Hoofdstuk 2 Faxen (algemeen) NLWW

Handmatig kiezen gebruiken

Normaalgesproken kiest het apparaat een nummer nadat u op de knop

FAXEN

VERZENDEN

hebt gedrukt. In sommige gevallen is het echter mogelijk dat u wilt dat het apparaat ieder

nummer kiest nadat u dit heeft ingevoerd. Als u bijvoorbeeld uw faxverzending wilt laten

afschrijven van een telefoonkaart, moet u het faxnummer kiezen, wachten opde

acceptatietoon van de telefoonmaatschappij en vervolgens het nummer van de

telefoonkaart kiezen. Wanneer u een internationaal nummer kiest, moet u misschien een

deel van het nummer bellen en wachten op kiestonen voordat u verder kunt kiezen.

Handmatig kiezen gebruiken met de automatische

documentinvoer (ADI)

1. Laad het document in de automatische documentinvoer of op de flatbed scanner (alleen

HP LaserJet 3030 all-in-one of HP LaserJet 3380 all-in-one).

2. Druk op de knop

FAXEN

VERZENDEN

3. Kies een nummer. Het apparaat kiest het nummer terwijl u de cijfers invoert. Zo kunt u

pauzes inlassen, wachten op kiestonen, internationale toegangstonen of

acceptatietonen van uw telefoonkaart, voordat u verder gaat met kiezen.

Handmatig kiezen met de flatbed scanner gebruiken

Opmerking

Alleen de HP LaserJet 3030 all-in-one en de HP LaserJet 3380 all-in-one hebben een

flatbed scanner.

1. Druk op de knop

FAXEN

VERZENDEN

. In het display van het bedieningspaneel wordt het

volgende bericht weergegeven: Verz. van glas? 1=Ja 2=Nee.

2. Druk op 1 om JA te selecteren. In het display van het bedieningspaneel wordt het

volgende bericht weergegeven: Laad pag.:X Druk op [enter], waarbij X het

paginanummer is.

3. Scan een pagina naar een geheugen door het vel met de bedrukte zijde omlaagopde

flatbed scanner te plaatsen en vervolgens op

ENTER

te drukken. Na het scannen

van de pagina, wordt in het display het volgende bericht weergegeven: Another page?

1=Yes 2=No.

4. Voer een van de volgende stappen uit:

Als u meerdere pagina's wilt scannen, drukt u op 1 om JA te selecteren, vervolgens

herhaalt u stap 3 voor elke pagina van de faxtaak.

Als u klaar bent, drukt u op 2 om NEE te selecterenvervolgens gaat u naar de volgende

stap.

5. Als u alle pagina's in het geheugen hebt gescand, begint u met kiezen. Het apparaat

kiest het nummer terwijl u de cijfers invoert. Zo kunt u pauzes inlassen, wachten op

kiestonen, internationale toegangstonen of acceptatietonen van uw telefoonkaart,

voordat u verder gaat met kiezen.

NLWW Handmatig kiezen gebruiken 29

Nederlands

Handmatig opnieuw kiezen

Als u een ander document naar het laatst gekozen faxnummer wilt verzenden, kunt u met

deze procedure het nummer handmatig opnieuw kiezen. Als u het document dat ude

eerste keer hebt verzonden, opnieuw probeert te verzenden, kunt u beter wachten tot het

automatisch kiezen is beëindigd of tot u dit zelf hebt stopgezet. Anders is het mogelijk dat

de ontvanger de fax twee maal ontvangt: een keer door de poging om het nummer

handmatig te herkiezen en een keer door één van de automatische pogingen tot herkiezen.

Opmerking

Zie Een faxtaak annuleren als u de huidige kiespoging voor een fax wilt annuleren of als u

alle toekomstige kiespogingen voor een fax wilt annuleren. Zie

De instellingen opnieuw

kiezen wijzigen om de instellingen voor opnieuw kiezen te wijzigen.

Handmatig opnieuw kiezen

1. Laad het document in de automatische documentinvoer of op de flatbed scanner (alleen

HP LaserJet 3030 all-in-one of HP LaserJet 3380 all-in-one).

2. Druk op de knop

OPNIEUW KIEZEN

PAUZE

3. Druk op de knop

FAXEN

VERZENDEN

. Het laatst gekozen nummer wordt opnieuw gekozen

en er wordt een poging ondernomen om de fax te verzenden.

Als u vanaf uw flatbed scanner scant (alleen HP LaserJet 3030 all-in-one of HP

LaserJet 3380 all-in-one), selecteert u JA als Verz. van glas? 1=Ja 2=Nee verschijnt,

en vervolgens drukt u op de knop

ENTER

30 Hoofdstuk 2 Faxen (algemeen) NLWW

Een faxtaak annuleren

U kunt een fax waarvan het nummer wordt gekozen of een fax die wordt ontvangenof

verzonden, annuleren.

De huidige faxtaak annuleren

Druk op de knop

ANNULEREN

op het bedieningspaneel. Pagina's die niet zijn verzonden,

worden geannuleerd. Druk op de knop

ANNULEREN

om de taken voor groepkiezen te stoppen.

Een faxtaak annuleren door de Faxtaakstatus

U kunt faxopdrachten annuleren in de volgende situaties:

● Het apparaat wacht op een nieuwe kiespoging na een bezetsignaal, een

onbeantwoorde oproep of een communicatiefout.

● De fax wordt op een later tijdstip verzonden.

Voer de volgende stappen uit om een faxopdracht te annuleren vanuit de status van de

opdracht.

1. Druk op de knop

ENTER

2. Druk op de knop

ENTER

om Status faxtaak te selecteren.

3. Gebruik de knop < of de knop > om door de opdrachten te bladeren totdat u de

opdracht hebt bereikt die u wilt wissen.

4. Druk op de knop

ENTER

om de taak te selecteren die u wilt annuleren.

5. Druk op de knop

ENTER

om te bevestigen dat u de taak wilt annuleren.

NLWW Een faxtaak annuleren 31

Nederlands

Faxen verzenden met behulp van de software

Dit gedeelte bevat algemene instructies voor het verzenden van faxen met behulp van de

software die bij het apparaat is geleverd. Alle andere onderwerpen die van toepassing zijn

op de software, worden beschreven in de Help bij het programma. Deze kunt u openen via

het menu Help in het programma.

Opmerking

De faxsoftware en werkset worden niet in Windows 95 of Windows NT ondersteund. De

werkset software wordt niet in Macintosh ondersteund.

U kunt elektronische documenten vanaf uw computer faxen als u aan de volgende vereisten

voldoet:

● Het apparaat is rechtstreeks aangesloten op de computer of aangesloten op de

computer via een netwerk met een HP Jetdirect-afdrukserver. Raadpleeg de Beknopte

handleiding voor een overzicht van ondersteunde HP Jetdirect-afdrukservers.

● De software is geïnstalleerd op de computer.

● U gebruikt Microsoft Windows 98, Me, 2000 of XP, of Mac OS 9.1, 9.2.x of 10.2.x.

Een fax via de software verzenden (Windows 98, Me, 2000 of

XP)

De procedure om een fax te verzenden, is afhankelijk van uw specificaties. Hieronder

volgen de meest voorkomende stappen.

1. Klik op Start, Programma's, en klik vervolgens op hp LaserJet all-in-one Fax.De

faxsoftware verschijnt nu.

2. Voer het faxnummer in van één of meer ontvangers.

3. Laad het document in de automatische documentinvoer.

4. Voeg een voorblad toe. (Dit is optioneel.)

5. Klik op Nu verzenden, of klik op Later verzenden en selecteer een datum en de tijd.

Opmerking

U kunt ook een fax verzenden vanuit de werkset door naar het gedeelte Faxtaken te

bladeren en te klikken op de knop Fax verzenden.

Een fax verzenden via de software (Mac OS 10.2.x)

1. Open de HP Director en klik op Fax. De faxsoftware verschijnt nu.

2. Selecteer Addressering in de vervolgkeuzelijst Exemplaren en pagina's.

3. Voer het faxnummer in van één of meer ontvangers.

4. Laad het document in de automatische documentinvoer.

5. Voeg een voorblad toe (deze stap is optioneel).

6. Klik op Nu scannen, en klik vervolgens op Print.

Opmerking

De stappen voor Mac OS 9.1 en 9.2.x variëren.

32 Hoofdstuk 2 Faxen (algemeen) NLWW

Een fax verzenden via een andere toepassing, zoals Microsoft

Word (alle besturingssystemen)

1. Open een document in een andere toepassing.

2. Kies Afdrukken in het menu Bestand.

3. Selecteer de faxprintdriver in de vervolgkeuzelijst van de printer. De faxsoftware

verschijnt nu.

4. Voer een van de volgende procedures uit:

Windows-gebruikers: Volg stap 2 t/m 5 in

Een fax via de software verzenden (Windows

98, Me, 2000 of XP).

Mac-gebruikers: Volg stap 2 t/m 6 in

Een fax verzenden via de software (Mac OS 10.2.

x).

NLWW Faxen verzenden met behulp van de software 33

Nederlands

De standaard contrastinstelling wijzigen

Het contrast is van invloed op de helderheid en donkerheid van een uitgaande fax.

Het standaardcontrast wijzigen

Het standaardcontrast wordt gewoonlijk gebruikt voor items die worden gefaxt. De

schuifknop staat in het midden als het contrast op standaard is ingesteld.

1. Druk op de knop

ENTER

2. Gebruik de knoppen < en > om Faxinstellingen te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

3. Gebruik de knoppen < en > om Verzendinstell. te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

4. Gebruik de knoppen < en > om Licht/donker te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

5. Gebruik de knop < om de schuifknop naar links te verplaatsen en de fax lichter dan het

origineel te maken of gebruik de knop > om de schuifknop naar rechts te verplaatsen

om de fax donkerder dan het origineel te maken.

6. Druk op de knop

ENTER

om uw selectie op te slaan.

34 Hoofdstuk 2 Faxen (algemeen) NLWW

De standaardresolutie-instelling wijzigen

De resolutie in dots per inch (dpi) beïnvloedt de kwaliteit van de documenten die worden

gefaxt. Het beïnvloedt ook de zendsnelheid omdat een hogere resolutie de bestandsgrootte

ook vergroot, waardoor een langere zendtijd is benodigd. De fabrieksinstelling voor de

standaard resolutie-instelling is Fijn.

Gebruik deze procedure om de standaard resolutie voor alle faxtaken te wijzigen naar één

van de volgende instellingen:

● Standaard: deze instelling biedt de laagste kwaliteit en de snelste zendsnelheid.

● Fijn: deze instelling biedt een hogere resolutiekwaliteit dan Standaard die meestal

gebruikt wordt voor tekstdocumenten.

● Zeer fijn: deze instelling kan het beste gebruikt worden voor gemengde documenten

(met tekst en afbeeldingen). De zendtijd is langzamer dan bij Fijn maar sneller dan bij

Foto.

● Foto: deze instelling biedt de beste afbeeldingen, maar vergroot de zendtijd.

De standaardresolutie-instelling wijzigen

1. Druk op de knop

ENTER

2. Gebruik de knoppen < en > om Faxinstellingen te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

3. Gebruik de knoppen < en > om Verzendinstell. te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

4. Gebruik de knoppen < en > om Stand. resolutie te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

5. Gebruik de knoppen < en > om de resolutie-instelling aan te passen.

6. Druk op de knop

ENTER

om uw selectie op te slaan.

Opmerking

Zie De resolutie voor de huidige faxtaak aanpassen voor instructies over het wijzigen van

de resolutie voor alleen de huidige faxtaak.

NLWW De standaardresolutie-instelling wijzigen 35

Nederlands

De standaardinstelling van het glasformaat wijzigen

Opmerking

Deze functie is niet beschikbaar op de HP LaserJet 3015 all-in-one.

Deze instelling stelt vast welk papierformaat de flatbed scanner scant als u een fax via de

computer verzendt. De standaard fabrieksinstelling wordt door de regio/het land vastgesteld

waarin u het apparaat hebt aangeschaft.

De standaardinstelling van het glasformaat wijzigen

1. Druk op de knop

ENTER

2. Gebruik de knoppen < en > om Faxinstellingen te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

3. Gebruik de knoppen < en > om Verzendinstell. te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

4. Gebruik de knoppen < en > om St. glasformaat te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

5. Gebruik de knoppen < en > om de juiste instelling voor papierformaat te selecteren.

6. Druk op de knop

ENTER

om uw selectie op te slaan.

De volgende instellingen zijn beschikbaar:

● HP LaserJet 3030 all-in-one: A4 of Letter

● HP LaserJet 3380 all-in-one: A4, Letter,ofLegal

36 Hoofdstuk 2 Faxen (algemeen) NLWW

De modus toonkiezen of pulskiezen selecteren

Gebruik deze procedure om het apparaat in te stellen op toonkiezen of pulskiezen. De

fabrieksinstelling is Toon. Wijzig deze instelling niet, tenzij u weet dat uw telefoonlijn geen

gebruikmaakt van toonkiezen.

Toonkiezen of pulskiezen selecteren

1. Druk op de knop

ENTER

2. Gebruik de knoppen < en > om Faxinstellingen te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

3. Gebruik de knoppen < en > om Verzendinstell. te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

4. Gebruik de knoppen < en > om Kiesmodus te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

5. Gebruik de knoppen < en > om Toon of Puls te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

om uw selectie op te slaan.

Opmerking

De optie pulskiezen is niet in alle regio's/landen beschikbaar.

NLWW De modus toonkiezen of pulskiezen selecteren 37

Nederlands

De instellingen opnieuw kiezen wijzigen

Wanneer geen fax verzonden kan worden, omdat de ontvangende fax niet opneemt of in

gesprek is, wordt geprobeerd het nummer opnieuw te kiezen op basis van de opties

Opnieuw kiezen indien bezet en Opnieuw kiezen bij geen gehoor, opnieuw kiezen bij

communicatiefout. Volg de procedures in dit hoofdstuk om deze opties in- of uit te

schakelen.

De optie opnieuw kiezen bij bezet wijzigen

Als deze optie is ingeschakeld, kiest het apparaat automatisch opnieuw zodra deze het

bezetsignaal ontvangt. De fabrieksinstelling voor de optie opnieuw kiezen bij bezet is Aan.

1. Druk op de knop

ENTER

2. Gebruik de knoppen < en > om Faxinstellingen te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

3. Gebruik de knoppen < en > om Verzendinstell. te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

4. Gebruik de knoppen < en > om Bezet: herkiezen te selecteren en druk vervolgens op

de knop

ENTER

5. Gebruik de knoppen < en > om Aan of Uit te selecteren en druk vervolgens op de knop

ENTER

De optie opnieuw kiezen bij geen gehoor wijzigen

Als deze optie is ingeschakeld, kiest het apparaat automatisch opnieuw zodra deze geen

gehoor krijgt. De fabrieksinstelling voor de optie opnieuw kiezen bij geen gehoor is Uit.

1. Druk op de knop

ENTER

2. Gebruik de knoppen < en > om Faxinstellingen te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

3. Gebruik de knoppen < en > om Verzendinstell. te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

4. Gebruik de knoppen < en > om Geen geh.: herk. te selecteren en druk vervolgens op

de knop

ENTER

5. Gebruik de knoppen < en > om Aan of Uit te selecteren en druk vervolgens op de knop

ENTER

De optie opnieuw kiezen bij communicatiefout wijzigen

Als deze optie is ingeschakeld, kiest het apparaat automatisch opnieuw als deze soort

communicatiefout optreedt. De fabrieksinstelling voor de optie opnieuw kiezen bij

communicatiefout is Aan.

1. Druk op de knop

ENTER

2. Gebruik de knoppen < en > om Faxinstellingen te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

38 Hoofdstuk 2 Faxen (algemeen) NLWW

3. Gebruik de knoppen < en > om Verzendinstell. te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

4. Gebruik de knoppen < en > om Herkies Com fout te selecteren en druk vervolgens op

de knop

ENTER

5. Gebruik de knoppen < en > om Aan of Uit te selecteren en druk vervolgens op de knop

ENTER

NLWW De instellingen opnieuw kiezen wijzigen 39

Nederlands

Faxen ontvangen

U kunt faxen met het apparaat of met de computer ontvangen. In het algemeen kunnen

inkomende faxen op het apparaat automatisch worden beantwoord. Als u de apparaten

wijzigt die op dezelfde telefoonlijn zijn aangesloten als het apparaat, moet u de wijze

waarop het apparaat de inkomende faxen ontvangt, wijzigen. Zie

De antwoordmodus

instellen voor instructies.

Volg de procedures in dit gedeelte voor het beheer van faxen die naar het apparaat worden

gezonden.

Faxen ontvangen wanneer u faxsignalen hoort

Als u een telefoonlijn hebt waarop zowel faxen als telefoongesprekken binnenkomen en u

hoort faxsignalen wanneer u de telefoon opneemt, kunt u het ontvangstproces op één van

de volgende twee manieren starten.

● Als u dicht bij het apparaat staat, drukt u op de knop

FAXEN

VERZENDEN

op het

bedieningspaneel.

● Als u een telefoon beantwoordt die op de lijn is aangesloten (een extra toestel) en

faxtonen hoort, zou het apparaat het gesprek automatisch moeten beantwoorden. Als

dit niet zo is, drukt u achtereenvolgens op 1-2-3 met de toetsen op de telefoon (alleen

bij toonkiezen). Vervolgens wacht u totdat u faxverzendsignalen hoort en hangt u op.

Opmerking

De tweede methode werkt uitsluitend als de optie van een extra telefoontoestel is ingesteld

op JA. Zie

Een extra toestel beschikbaar maken om faxen te ontvangen voor het

controleren of wijzigen van de instellingen.

40 Hoofdstuk 2 Faxen (algemeen) NLWW

Faxen op uw computer ontvangen

Om faxen te kunnen ontvangen op uw computer, moet u de optie Ontvangen-naar-PC

inschakelen in de software (raadpleeg de Help van de software). Deze instelling kan alleen

op de computer worden ingeschakeld. Wanneer de computer om welke reden dan ook niet

langer beschikbaar of toegankelijk is, voert u onderstaande procedure uit om de instelling

Ontvangen-naar-PC uit te schakelen vanaf het bedieningspaneel van het apparaat.

De instelling Ontvangen-naar-PC uitschakelen in het

bedieningspaneel

1. Druk op de knop

ENTER

2. Gebruik de knoppen < en > om Faxfuncties te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

3. Gebruik de knoppen < en > om Naar pc stoppen te selecteren en druk vervolgens op

de knop

ENTER

om uw selectie te bevestigen.

Na het selecteren van de instelling Naar pc stoppen, worden faxen die zich nog in het

geheugen bevinden, afgedrukt.

Opmerking

De functie ontvangen-naar-PC kan niet worden gebruikt, als u Macintosh software,

Windows 95 of Windows NT gebruikt.

NLWW Faxen op uw computer ontvangen 41

Nederlands

De antwoordmodus instellen

Afhankelijk van uw situatie, kunt u de antwoordmodus instellen op Automatisch of

Handmatig. De fabrieksinstelling is Automatisch.

● Automatisch: in de modus voor automatisch beantwoorden worden binnenkomende

gesprekken beantwoord na het opgegeven aantal belsignalen. Zie

De instelling voor het

aantal belsignalen wijzigen om het aantal belsignalen in te stellen.

● Handmatig: gesprekken worden nooit automatisch beantwoord als u de modus voor

handmatig beantwoorden inschakelt. U dient zelf de ontvangst van een fax te starten

door op

FAXEN

VERZENDEN

te drukken op het bedieningspaneel of door een telefoon op te

nemen die op die lijn is aangesloten en 1-2-3 te kiezen (alleen in toonkiezen).

Opmerking

Hoewel de meeste gebruikers de antwoordmodus op Automatisch laten staan, zullen

bellers die het faxnummer kiezen, faxsignalen horen als de telefoon niet wordt beantwoord

of degene zal de faxsignalen horen als deze de verbinding niet verbreekt na het

aangegeven aantal belsignalen. Gebruik de instelling Handmatig als u wilt dat bellers geen

faxsignalen mogen horen. Let erop dat faxoproepen niet automatisch worden ontvangen als

de modus is ingesteld op Handmatig.

De antwoordmodus instellen

Voer de volgende stappen uit om de modus voor beantwoorden te wijzigen:

1. Druk op de knop

ENTER

op het bedieningspaneel.

2. Gebruik de knoppen < en > om Faxinstellingen te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

3. Gebruik de knoppen < en > om Ontv. instell. te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

4. Druk op de knop

ENTER

om Antwoordmodus te selecteren.

5. Gebruik de knoppen < en > om Automatisch of Handmatig te selecteren en druk

vervolgens op de knop

ENTER

Op het bedieningspaneel wordt de modus getoond die u hebt opgegeven.

42 Hoofdstuk 2 Faxen (algemeen) NLWW

Belpatronen wijzigen voor het beantwoorden van oproepen

Belpatroondiensten of specifieke belsignalen zijn verkrijgbaar bij uw lokale

telefoonmaatschappij. Met deze service kunt u over meer dan één telefoonnummer op één

enkele lijn beschikken. Elk telefoonnummer heeft een uniek belpatroon. Zo kunt u

telefoongesprekken beantwoorden en faxen beantwoorden met het apparaat.

Als u bent aangemeld voor een belpatroonservice bij de telefoonmaatschappij, moet u het

apparaat instellen om het juiste belpatroon te beantwoorden. Niet alle regio's/landen

ondersteunen de unieke belpatronen. Neem contact op met uw telefoonmaatschappij om

vast te stellen of deze service in uw regio/land beschikbaar is.

Opmerking

Als u niet beschikt over belpatroondiensten en u wilt de instellingen voor het belpatroon

wijzigen naar een andere instellng dan de standaardinstelling, Alle belsignalen, kan het

apparaat wellicht geen faxen meer ontvangen.

De instellingen zijn als volgt:

● Alle belsignalen: het apparaat beantwoordt alle oproepen op de telefoonlijn.

● Eén keer: het apparaat beantwoordt alle oproepen die één enkel belpatroon gebruiken.

● Twee keer: het apparaat beantwoordt alle oproepen die een dubbel belpatroon

gebruiken.

● Drie keer: het apparaat beantwoordt alle oproepen die een drievoudig belpatroon

gebruiken.

● Twee keer&Drie keer: het apparaat beantwoordt alle oproepen die een dubbel of

drievoudig belpatroon gebruiken.

De belpatronen wijzigen voor het beantwoorden van oproepen

Volg de onderstaande stappen om de belpatronen te wijzigen voor het beantwoorden van

oproepen:

1. Druk op de knop

ENTER

op het bedieningspaneel.

2. Gebruik de knoppen < en > om Faxinstellingen te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

3. Gebruik de knoppen < en > om Ontv. instell. te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

4. Gebruik de knoppen < en > om Soort belsignaal te selecteren en druk vervolgens op

de knop

ENTER

5. Gebruik de < of de > knop om het gewenste belpatroon te selecteren en druk

vervolgens op de knop

ENTER

6. Nadat het apparaat is geïnstalleerd, vraagt u een bekende om u een fax te sturen. Zo

kunt u controleren of de belpatroonservice juist functioneert.

NLWW Belpatronen wijzigen voor het beantwoorden van oproepen 43

Nederlands

De instelling voor het aantal belsignalen wijzigen

Als de antwoordmodus is ingesteld op Automatisch, zal de instelling voor het aantal

belsignalen vaststellen hoe vaak de telefoon rinkelt voordat het apparaat een inkomende

oproep zal beantwoorden.

Als het apparaat is aangesloten op een lijn waarop zowel faxen als telefoongesprekken

binnenkomen (een gedeelde lijn) en waarop ook een antwoordapparaat is aangesloten,

moet het aantal keren dat het apparaat rinkelt mogelijk worden aangepast. Het aantal

belsignalen moet op het apparaat hoger zijn ingesteld dan op het antwoordapparaat. Zo

worden inkomende gesprekken opgenomen met het antwoordapparaat en kan een bericht

worden opgenomen als het om een normaal telefoongesprek gaat. Als een oproep wordt

beantwoord door het antwoordapparaat, herkent het apparaat faxsignalen als die aanwezig

zijn en wordt de oproep door het apparaat beantwoord.

De standaardinstelling voor het aantal belsignalen is voor de V.S. en Canada vijf en voor de

overige landen/regio's twee.

De instelling aantal belsignalen gebruiken

Met de volgende tabel kunt u bepalen hoeveel belsignalen u moet gebruiken.

Soort telefoonlijn Aanbevolen instelling aantal belsignalen

Een aparte faxlijn (alleen ontvangen van

faxoproepen)

Stel het aantal belsignalen in binnen het bereik

dat op het bedieningspaneel wordt

weergegeven. (Het minimum en maximum

aantal toegestane belsignalen varieert per land/

regio.)

Een lijn met twee afzonderlijke telefoonnummers

en een belpatroonabonnement.

Een of twee keer rinkelen. (Als u een

antwoordapparaat of voicemail voor het andere

telefoonnummer gebruikt, moet u het apparaat

instellen op een hoger aantal belsignalen dan

het antwoordsysteem. Zie ook

Belpatronen

wijzigen voor het beantwoorden van oproepen.)

Gedeelde lijn (ontvangt zowel faxen als

telefoongesprekken) met alleen één

aangesloten telefoon

Vijf keer rinkelen of vaker.

Gedeelde lijn (ontvangt zowel faxen als

telefoongesprekken) met een aangesloten

antwoordapparaat of voicemail

Twee beltonen meer dan het antwoordapparaat

of de voicemail.

Het aantal belsignalen instellen

Voer de volgende stappen uit om het aantal belsignalen in te stellen.

1. Druk op de knop

ENTER

op het bedieningspaneel.

2. Gebruik de knoppen < en > om Faxinstellingen te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

3. Gebruik de knoppen < en > om Ontv. instell. te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

44 Hoofdstuk 2 Faxen (algemeen) NLWW

4. Gebruik de knoppen < en > om Aantal keren overgaan te selecteren en druk

vervolgens op de knop

ENTER

5. Gebruik de alfanumerieke knoppen om het aantal belsignalen in te voeren en druk

vervolgens op de knop

ENTER

NLWW De instelling voor het aantal belsignalen wijzigen 45

Nederlands

De instellingen automatisch verkleinen voor inkomende faxen

wijzigen

Als de optie aanpassen aan pagina is ingeschakeld, zal het apparaat automatisch lange

faxen tot maximal 75% verkleinen om de informatie op een standaard papierformaat te laten

passen (bijv. de fax wordt verkleind van legal- naar letterformaat).

Als deze functie is uitgeschakeld, worden lange faxen op meerdere pagina's afgedrukt. De

fabrieksinstelling voor het automatisch verkleinen van inkomende faxen is ingesteld op Aan.

Wanneer u de functie voor het stempelen van pagina's hebt ingesteld, kunt u het beste de

optie voor automatische verkleining inschakelen. Zo worden inkomende faxen enigszins

verkleind, zodat het stempel niet op twee pagina's wordt afgedrukt.

Opmerking

Zorg dat de instellingen voor het papierformaat overeenkomen met het formaat van het

papier dat in de papierinvoerlade is geladen. Zie de elektronische gebruikershandleiding als

u het standaardpapierformaat wilt wijzigen.

Automatisch verkleinen wijzigen voor binnenkomende faxen

1. Druk op de knop

ENTER

2. Gebruik de knoppen < en > om Faxinstellingen te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

3. Gebruik de knoppen < en > om Ontv. instell. te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

4. Gebruik de knoppen < en > om Op pag. passen te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

5. Gebruik de knoppen < en > om Aan of Uit te selecteren en druk vervolgens op de knop

ENTER

om uw selectie op te slaan.

46 Hoofdstuk 2 Faxen (algemeen) NLWW

Faxnummers blokkeren of deblokkeren

Als u van bepaalde personen of bedrijven geen faxen wilt ontvangen, kunt u maximaal 30

faxnummers blokkeren met behulp van het bedieningspaneel. Wanneer u een faxnummer

blokkeert en een fax naar u wordt verstuurd vanaf een geblokkeerd nummer, wordt op het

bedieningspaneel aangegeven dat het nummer is geblokkeerd. De fax wordt niet afgedrukt

en niet in het geheugen opgeslagen. Faxen van geblokkeerde faxnummers verschijnen in

het faxactiviteitenlog met de aanduiding "niet opgenomen". U kunt geblokkeerde

faxnummers afzonderlijk of allemaal tegelijk deblokkeren.

Opmerking

Voor het afdrukken van een lijst van geblokkeerde nummers zie De lijst met geblokkeerde

faxen afdrukken. Zie Het faxactiviteitenlog afdrukken om een activiteitenlog af te drukken.

Faxnummers blokkeren en deblokkeren

Ga als volgt te werk om faxnummers te blokkeren of te deblokkeren met het

bedieningspaneel:

1. Druk op de knop

ENTER

2. Gebruik de knoppen < en > om Faxinstellingen te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

3. Gebruik de knoppen < en > om Ontv. instell. te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

4. Gebruik de knoppen < en > om Faxen blokkeren te selecteren en druk vervolgens op

de knop

ENTER

5. Voer een van de volgende handelingen uit:

Gebruik de knoppen < en > om Item toevoegen te selecteren voor het blokkeren van

een faxnummer en druk vervolgens op de knop

ENTER

. Voer het faxnummer zoals

aangegeven in de kopregel (inclusief spaties) en druk vervolgens op

ENTER

.Voer

een naam in voor het geblokkeerde nummer en druk op

ENTER

Gebruik de knoppen < en > om Item verwijderen te selecteren voor het deblokkeren

van een enkel faxnummer en druk vervolgens op de knop

ENTER

. Gebruik de < of

de > knop om het faxnummer te selecteren dat u wilt verwijderen en druk vervolgens op

de knop

ENTER

Gebruik de knoppen < en > om Alles wissen te selecteren voor het deblokkeren van

alle faxnummers en druk vervolgens op de knop

ENTER

. Druk op de knop

ENTER

om de verwijderingen te bevestigen.

NLWW Faxnummers blokkeren of deblokkeren 47

Nederlands

De instellingen voor het geluidsvolume regelen

Het volume van de faxgeluiden via het bedieningspaneel van het apparaat beheren. U kunt

de volgende geluiden regelen:

● De faxgeluiden die zijn gekoppeld aan inkomende en uitgaande faxen

● Het belsignaal voor inkomende faxen

Het volume van de faxgeluiden staat standaard ingesteld op Laag. Zie de elektronische

gebruikershandleiding voor algemene informatie over het beheren van de volume-

instellingen.

Het volume van de faxgeluiden (lijnmonitorvolume) regelen (HP

LaserJet 3015)

Voltooi de volgende stappen om het volume van het faxgeluid op de HP LaserJet 3015 all-

in-one te regelen.

1. Druk op de knop

ENTER

2. Gebruik de knoppen < en > om Alg instellingen te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

3. Gebruik de knoppen < en > om Vol-instellingen te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

4. Gebruik de knoppen < en > om Volume telefoonlijn te selecteren en druk vervolgens op

de knop

ENTER

5. Gebruik de knoppen < en > om Uit te selecteren, Laag, Gemiddeld,ofHoog.

6. Druk op de knop

ENTER

om uw selectie op te slaan.

Het volume van de faxgeluiden (lijnmonitorvolume) regelen (HP

LaserJet 3030 all-in-one of de HP LaserJet 3380 all-in-one)

Volg de onderstaande stappen om het volume van de faxgeluiden (lijnmonitorvolume) te

regelen op de HP LaserJet 3030 all-in-one of de HP LaserJet 3380 all-in-one.

1. Druk op de knop

VOLUME

op het bedieningspaneel.

2. Gebruik de knoppen < en > om Uit te selecteren, Laag, Gemiddeld,ofHoog.

3. Druk op de knop

ENTER

om uw selectie op te slaan.

Belvolume wijzigen

Als het apparaat oorspronkelijk een oproep ontvangt, hoort u een belsignaal. De duur van

het belgeluid is afhankelijk van de lengte van het lokale telefoonbelpatroon. Het belvolume

staat standaard ingesteld op Laag.

1. Druk op de knop

ENTER

2. Gebruik de knoppen < en > om Alg instellingen te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

3. Gebruik de knoppen < en > om Vol-instellingen te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

48 Hoofdstuk 2 Faxen (algemeen) NLWW

4. Druk een keer op de knop > om het Belvolume te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

5. Gebruik de knoppen < en > om Uit te selecteren, Laag, Gemiddeld,ofHoog.

6. Druk op de knop

ENTER

om uw selectie op te slaan.

NLWW De instellingen voor het geluidsvolume regelen 49

Nederlands

50 Hoofdstuk 2 Faxen (algemeen) NLWW

Faxen (geavanceerd)

Dit hoofdstuk beschrijft de geavanceerde faxfuncties die bij uw HP LaserJet all-in-one

beschikbaar zijn. Veel van deze functies kunnen ook worden uitgevoerd met de software

van de werkset. Zie de elektronische gebruikershandleiding voor meer informatie over de

werkset.

●

Snelkiescodes, sneltoetsen en groepkiescodes

●

Tekens gebruiken

●

Een kiesvoorvoegsel invoeren

●

Een vertraagde fax verzenden

●

Een fax verzenden door te kiezen via een telefoon

●

De instelling detecteren kiestoon wijzigen

●

Factuurcodes gebruiken

●

Een fax opnieuw afdrukken

●

Faxen uit het geheugen verwijderen

●

Fax doorsturen gebruiken

●

Een extra toestel beschikbaar maken om faxen te ontvangen

●

Faxen opvragen gebruiken

●

De modus stilte detectie wijzigen

●

Merken van ontvangen faxen

●

De foutcorrectiemodus voor faxen instellen

●

De V.34-instelling wijzigen

NLWW 51

Nederlands

Snelkiescodes, sneltoetsen en groepkiescodes

Veelgebruikte faxnummers of groepen faxnummers kunt u opslaan onder sneltoetsen,

snelkiescodes of groepkiescodes.

In het telefoonboek van het apparaat zijn maximaal 120 codes beschikbaaar voor

snelkiescodes en groepkiescodes. Als u bijvoorbeeld 100 codes programmeert als

snelkiescodes, blijven er nog 20 codes over voor groepkiescodes.

Raadpleeg de volgende procedures voor meer informatie over het gebruik van

snelkiescodes, sneltoetsen en groepkiescodes.

Snelkiescodes en sneltoetsen programmeren

Snelkiescodes 1 t/m 9 (HP LaserJet 3380 all-in-one) of 1 t/m 7 (HP LaserJet 3015 all-in-one

of HP LaserJet 3030 all-in-one) zijn gekoppeld aan de bijbehorende sneltoetsen op het

bedieningspaneel. De sneltoetsen kunnen worden gebruikt voor snelkiescodes of

groepkiescodes. U kunt maximaal 50 tekens invoeren per faxnummer.

Opmerking

Snelkiescodes, sneltoetsen en groepkiescodes kunnen gemakkelijker worden

geprogrammeerd via de software. Raadpleeg de elektronische gebruikershandleiding voor

instructies voor het programmeren van snelkiescodes, sneltoetsen en groepkiescodes via

de software.

Voer de volgende stappen uit om snelkiescodes en sneltoetsen vanaf het bedieningspaneel

van het apparaat in te stellen:

1. Druk op de knop

ENTER

2. Gebruik de knoppen < en > om Faxinstellingen te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

3. Druk op de knop

ENTER

om Telefoonboek te selecteren.

4. Druk op de knop

ENTER

om Ind instellingen te selecteren.

5. Druk op de knop

ENTER

om Toevoegen te selecteren.

6. Gebruik de alfanumerieke toetsen om de snelkiescode die u aan het faxnummer wilt

toewijzen in te voeren en druk vervolgens op

ENTER

. Als u een getal van 1 t/m 9

(HP LaserJet 3380 all-in-one) of 1 t/m 7 (HP LaserJet 3015 all-in-one of HP LaserJet

3030 all-in-one) kiest, wordt het faxnummer aan de corresponderende sneltoets

toegewezen.

Opmerking

Als u een faxnummer invoert, drukt u op

PAUSE

OPNIEUW KIEZEN

totdat een komma (,)

verschijnt als u een pauze in de kiesreeks wilt invoegen of druk op de * totdat W verschijnt

als u wilt dat het apparaat wacht op een kiestoon.

7. Voer het faxnummer in met de alfanumerieke knoppen. Vergeet niet om eventuele

pauzes en andere noodzakelijke nummers in te voeren, zoals het kengetal, een

toegangscode voor nummers buiten een PBX-systeem (meestal een 9 of 0) of een

kengetal voor internationaal bellen.

8. Druk op de knop

ENTER

52 Hoofdstuk 3 Faxen (geavanceerd) NLWW

9. Voer een naam in voor het faxnummer met behulp van de alfanumerieke knoppen. Druk

een aantal keren op de alfanumerieke knop voor de gewenste letter, totdat deze wordt

weergegeven. (Zie

Tekens gebruiken voor een overzicht van de tekens.)

Opmerking

Druk meerdere keren op de toets sterretje (* om leestekens in te voegen totdat het

gewenste teken verschijnt en druk vervolgens op de knop > om naar de volgende spatie te

gaan.

10. Druk op de knop

ENTER

om de informatie op te slaan.

11. Wanneer u meer snelkiescodes of sneltoetsen wilt programmeren, dient u de stappen 1

tot en met 10 te herhalen.

Snelkiescodes en sneltoetsen verwijderen

1. Druk op de knop

ENTER

2. Gebruik de knoppen < en > om Faxinstellingen te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

3. Druk op de knop

ENTER

om Telefoonboek te selecteren.

4. Druk op de knop

ENTER

om Ind instellingen te selecteren.

5. Gebruik de knoppen < en > om Verwijderen te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

6. Gebruik de alfanumerieke knoppen om het nummer van de snelkiescode in te voeren

dat u wilt verwijderen en druk vervolgens op de knop

ENTER

7. Druk op de knop

ENTER

om de verwijdering te bevestigen.

Snelkiescodes en sneltoetsen snel programmeren

Opmerking

Met deze procedure kunnen geen groepkiescodes ingesteld worden. Zie Groepkiescodes

programmeren voor instructies over groepkiescodes.

Voer de volgende stappen uit om snelkiescodes en sneltoetsen eenvoudig vanaf het

bedieningspaneel van het apparaat in te stellen:

1. Voer een van de volgende handelingen uit:

Druk op

TELEFOONBOEK

op het bedieningspaneel, voer een snelkiescode in die nog niet is

geprogrammeerd en druk vervolgens op

ENTER

Druk op een niet-geprogrammeerde snelkiestoets. Het bedieningspaneel geeft nu aan

dat de snelkiescode of de sneltoets nog niet geprogrammeerd is.

2. Druk op

ENTER

om de snelkiescode of sneltoets te programmeren.

3. Voer het faxnummer in en druk vervolgens op de knop

ENTER

. Vergeet niet om

spaties en noodzakelijke nummers in te voeren, zoals het kengetal, een toegangscode

voor nummers buiten een PBX-systeem (meestal een 9 of 0) of een kengetal voor

internationaal bellen. (Zie

Tekens gebruiken voor meer informatie.)

Opmerking

Als u een faxnummer invoert, drukt u op de knop

PAUSE

OPNIEUW KIEZEN

totdat een komma (,)

verschijnt om een pauze in te voeren in de kiesreeks. Druk op de knop * totdat W verschijnt

als u wilt dat het apparaat wacht op een kiestoon.

NLWW Snelkiescodes, sneltoetsen en groepkiescodes 53

Nederlands

4. Voer een naam in voor het faxnummer met behulp van de alfanumerieke knoppen. Druk

een aantal keren op de alfanumerieke knop voor de gewenste letter, totdat deze wordt

weergegeven. (Zie

Tekens gebruiken voor een overzicht van de tekens.)

5. Druk op de knop

ENTER

om de informatie op te slaan.

Groepkiescodes beheren

Wanneer u regelmatig informatie wilt versturen naar dezelfde groep mensen, kunt u een

groepkiescode instellen. Groepkiescodes worden samengesteld uit snelkiescodes.

Groepkiescodes gebruiken getallen van 1 t/m 9 (HP LaserJet 3380 all-in-one) of 1 t/m 7 (HP

LaserJet 3015 all-in-one of HP LaserJet 3030 all-in-one) en corresponderen met de

sneltoets op het bedieningspaneel.

Individuele snelkiescodes kunnen aan de groep worden toegevoegd. Aan ieder groepslid

moet een geprogrammeerde snelkiescode of sneltoets zijn toegekend, voordat een

groepslid aan de groepkiescode wordt toegevoegd.

Gebruik de onderstaande instructies om de groepkiescodes te beheren.

Opmerking

Snelkiescodes, sneltoetsen en groepkiescodes kunnen gemakkelijker worden

geprogrammeerd via de software. Raadpleeg de elektronische gebruikershandleiding voor

instructies voor het programmeren van snelkiescodes, sneltoetsen en groepkiescodes via

de werkset.

Groepkiescodes programmeren

1. Wijs een snelkiescode toe aan elk faxnummer dat u in de groep wilt opnemen. (Zie voor

instructies

Snelkiescodes en sneltoetsen programmeren.)

2. Druk op de knop

ENTER

3. Gebruik de knoppen < en > om Faxinstellingen te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

4. Druk op de knop

ENTER

om Telefoonboek te selecteren.

5. Gebruik de knoppen < en > om Gr instellingen te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

6. Gebruik de knoppen < en > om Groep Toevoegen/Bewerken te selecteren en druk

vervolgens op de knop

ENTER

7. Gebruik de alfanumerieke toetsen om de snelkiescode die u aan het nummer wilt

toewijzen in te voeren en druk vervolgens op

ENTER

. Als u een getal van 1 t/m 9

(HP LaserJet 3380 all-in-one) of 1 t/m 7 (HP LaserJet 3015 all-in-one of HP LaserJet

3030 all-in-one) kiest, wordt de groep aan de corresponderende sneltoets toegewezen.

8. Gebruik de alfanumerieke knoppen om een naam voor de groep in te voeren en druk

vervolgens op de knop

ENTER

9. Voer een van de volgende stappen uit:

Druk op een sneltoetsn en vervolgens nogmaals op

ENTER

om de toevoeging te

bevestigen. Herhaal deze stap voor ieder lid dat u in de groep wilt opnemen.

Selecteer Telefoonboek en selecteer vervolgens de snelkiescode voor het groepslid dat

u wilt toevoegen. Druk vervolgens op

ENTER

om de toevoeging te bevestigen.

Herhaal deze stap voor ieder lid dat u in de groep wilt opnemen.

54 Hoofdstuk 3 Faxen (geavanceerd) NLWW

10. Als u klaar bent, drukt u op

ENTER

11. Als u meer groepkiescodes wilt toekennen, drukt u op de knop

ENTER

, en herhaal

vervolgens stap 1 t/m 10.

Groepkiescodes verwijderen

1. Druk op de knop

ENTER

2. Gebruik de knoppen < en > om Faxinstellingen te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

3. Druk op de knop

ENTER

om Telefoonboek te selecteren.

4. Gebruik de knoppen < en > om Gr instellingen te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

5. Gebruik de knoppen < en > om Groep wissen te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

6. Gebruik de alfanumerieke knoppen om het nummer van de groepkiescode in te voeren

dat u wilt verwijderen en druk vervolgens op de knop

ENTER

7. Druk op de knop

ENTER

om de verwijdering te bevestigen.

Een groepslid uit een groepkiescode verwijderen

1. Druk op de knop

ENTER

2. Gebruik de knoppen < en > om Faxinstellingen te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

3. Druk op de knop

ENTER

om Telefoonboek te selecteren.

4. Gebruik de knoppen < en > om Gr instellingen te selecterenen druk vervolgens op de

knop

ENTER

5. Gebruik de knoppen < en > om Wis nr. in groep te selecterenen druk vervolgens op de

knop

ENTER

6. Gebruik de knoppen < en > om het groepslid te selecteren die u uit de groep wilt

verwijderen.

7. Druk op de knop

ENTER

om de verwijdering te bevestigen.

8. Voer een van de volgende handelingen uit:

Herhaal stap 6 en 7 voor het verwijderen van andere afzonderlijke nummers uit de

groep.

Druk op

ANNULEREN

als u klaar bent.

Opmerking

Als u een snelkiescode verwijdert, verwijdert u ook de code uit de groepkiescode waarin

deze snelkiescode was opgenomen.

Alle items in het telefoonboek wissen

U kunt alle snelkiescodes, sneltoetsen en groepkiescodes verwijderen die op het apparaat

zijn ingesteld.

NLWW Snelkiescodes, sneltoetsen en groepkiescodes 55

Nederlands

VOORZICHTIG

Snelkiescodes, sneltoetsen en groepkiescodes worden definitief uit het apparaat verwijderd.

1. Druk op de knop

ENTER

2. Gebruik de knoppen < en > om Faxinstellingen te selecterenen druk vervolgens op de

knop

ENTER

3. Druk op de knop

ENTER

om Telefoonboek te selecteren.

4. Gebruik de knoppen < en > om Alles wissen te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

5. Druk op de knop

ENTER

om de verwijdering te bevestigen.

56 Hoofdstuk 3 Faxen (geavanceerd) NLWW

Tekens gebruiken

Wanneer u het bedieningspaneel gebruikt om uw naam in te voeren in de kopregel, een

naam op te geven voor een sneltoets, snelkiescode of groepkiescode, moet u meerdere

keren op een alfanumerieke knop drukken totdat de gewenste letter wordt weergegeven.

Vervolgens drukt u op > om de letter te selecteren en door te gaan naar de volgende plaats.

In de volgende tabel wordt aangegeven welke letters en getallen verschijnen voor elke

alfanumerieke knop wanneer de standaardtaal is ingesteld op Engels:

knop tekens

1 1

2 ABCabc2

3 DEFdef3

4 GHIghi4

5 JKLjkl5

6 MNOmno6

7 PQRSpqrs7

8 TUVtuv8

9 WXYZwxyz9

0 0

* ()+-./,"*&@

# spatie #

Een pauze invoeren

U kunt pauzes invoegen in faxnummers die u kiest of instelt als sneltoets, snelkiescode of

kiescode voor groepen. Pauzes zijn vaak vereist wanneer u een internationaal nummer

kiest of wanneer u verbinding maakt met een buitenlijn.

● Druk op

PAUSE

OPNIEUW KIEZEN

om een pauze in te voegen aan uw kiesreeks. Er verschijnt

een komma (,) op het display van het bedieningspaneel, op de plaats van de pauze in

de kiesreeks.

● Druk meerdere keren op * totdat W verschijnt op het display van het bedieningspaneel

als het apparaat moet wachten op een kiestoon voordat deze de resterende getallen

van het telefoonnummer kiest.

● Druk meerdere keren op * totdat R verschijnt op het display van het bedieningspaneel

als het apparaat een hookflash moet uitvoeren.

NLWW Tekens gebruiken 57

Nederlands

Een kiesvoorvoegsel invoeren

Een kiesvoorvoegsel bestaat uit een of meer cijfers die automatisch worden gekozen vóór

elk faxnummer dat u kiest via het bedieningspaneel of de software. Het maximum aantal

tekens voor een kiesvoorvoegsel is 50.

De standaardinstelling is Uit. U kunt deze functie bijvoorbeeld inschakelen als u een

nummer, zoals 9, moet kiezen om toegang te krijgen tot een externe telefoonlijn. Wanneer

deze instelling is ingeschakeld, kunt u nog steeds faxnummers kiezen zonder voorvoegsel

als u het nummer handmatig kiest. Zie

Handmatig kiezen gebruiken voor instructies.

Het kiesvoorvoegsel instellen

1. Druk op de knop

ENTER

2. Gebruik de knoppen < en > om Faxinstellingen te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

3. Druk een keer op de knop > om het Verzendinstell. te selecteren en druk vervolgens op

de knop

ENTER

4. Gebruik de knoppen < en > om Kies prefix te selecteren en druk vervolgens op de knop

ENTER

5. Gebruik de knoppen < en > om Aan of Uit te selecteren en druk vervolgens op de knop

ENTER

6. Als u Aan hebt geselecteerd, gebruikt u de alfanumerieke knoppen om de snelkiescode

in te voeren en vervolgens drukt u op de knop

ENTER

. U kunt getallen, pauzes en

kiessymbolen invoeren.

58 Hoofdstuk 3 Faxen (geavanceerd) NLWW

Een vertraagde fax verzenden

U kunt instellen dat een fax op een later tijdstip automatisch naar een of meer personen

wordt verzonden. Als u klaar bent met deze procedure, scant het apparaat het document in

het geheugen en gaat terug naar de stand Gereed zodat u andere taken kunt uitvoeren.

Opmerking

Wanneer de fax niet op het geplande tijdstip kan worden verzonden, wordt dit aangegeven

op het oproeprapport (indien deze optie is ingeschakeld) of op de activiteitenlog. De

verzending kan zijn gestopt, omdat de faxoproep niet wordt beantwoord of omdat een

bezetsignaal de kiespogingen stopt. (Zie

Afdruktijden instellen voor het faxbelrapport en Het

faxactiviteitenlog afdrukken voor meer informatie.)

Als u een fax al hebt ingesteld om op een later tijdstip te worden verzonden, maar u wilt er

nog iets aan toevoegen, kunt u de aanvullende gegevens verzenden als een andere taak.

Alle faxen die zijn ingedeeld voor verzending naar hetzelfde faxnummer, op dezelfde tijd,

worden afgeleverd als afzonderlijke faxen.

Een vertraagde fax verzenden

1. Laad het document in de automatische documentinvoer of op de flatbed scanner (alleen

HP LaserJet 3030 all-in-one of HP LaserJet 3380 all-in-one).

2. Druk op de knop

ENTER

3. Gebruik de < of de > knop totdat Faxfuncties verschijnt, vervolgens drukt u op de knop

ENTER

4. Gebruik de < of de > knop totdat Fax later verz. verschijnt, vervolgens drukt u op de

knop

ENTER

5. Gebruik de alfanumerieke knoppen om de starttijd in te voeren en voer vervolgens een

van de volgende taken uit:

Wanneer het apparaat op een 12-uurs klok is ingesteld, gebruikt u de > toets om de

cursor na het vierde teken te plaatsen en AM (VM) of PM (NM) in te stellen. Kies 1 voor

AM (VM) en 2 voor PM (NM). Vervolgens drukt u op de knop

ENTER

Als het apparaat is ingesteld op de 24-uurs klok, drukt u op de knop

ENTER

6. Voer een van de volgende handelingen uit:

Gebruik de alfanumerieke knoppen om de datum in te voeren en druk vervolgensopde

knop

ENTER

Accepteer de standaarddatum door te drukken op

ENTER

7. Voer het faxnummer in, de snelkiescode of druk op de sneltoets. (Deze functie

ondersteunt geen ad hoc groepen.)

8. Druk op de knop

ENTER

FAXEN

VERZENDEN

. Het apparaat scant het document naar

het geheugen en verzendt de fax op het aangewezen tijdstip.

NLWW Een vertraagde fax verzenden 59

Nederlands

Een fax verzenden door te kiezen via een telefoon

Het kan voorkomen dat u een faxnummer wilt kiezen vanaf een telefoon die op dezelfde lijn

is aangesloten als het apparaat. Dit is bijvoorbeeld het geval als u een fax verstuurt naar

een persoon van wie het apparaat op handmatig ontvangen is ingesteld. U kunt dan eerst

bellen om te laten weten dat de fax onderweg is.

Een fax verzenden door het faxnummer te kiezen via een

telefoon

Opmerking

De telefoon moet op de poort "telefoon" zijn aangesloten (de poort is gemarkeerd met een

pictogram van een telefoon).

1. Laad het document in de automatische documentinvoer.

Opmerking

U kunt geen flatbed scanner gebruiken (HP LaserJet 3030 all-in-one of HP LaserJet 3380

all-in-one only) als u een fax verzendt waarbij u via de telefoon het nummer kiest.

2. Neem de handset van een telefoon die op dezelfde lijn als het apparaat is aangesloten.

Kies het faxnummer met behulp van het toetsenblok van de telefoon.

3. Wanneer de ontvanger antwoordt, kunt u vragen of deze het faxapparaat inschakelt.

4. Zodra u de faxsignalen hoort, drukt u op de knop

FAXEN

VERZENDEN

, wacht totdat Wordt

verbonden verschijnt in het display op het bedieningspaneel en verbreek vervolgens de

verbinding.

60 Hoofdstuk 3 Faxen (geavanceerd) NLWW

De instelling detecteren kiestoon wijzigen

In principe begint het apparaat direct met het kiezen van een faxnummer. Wanneer u het

apparaat op dezelfde lijn als uw telefoon gebruikt, schakel dan de optie voor het detecteren

van de kiestoon aan. Zo voorkomt u dat het apparaat een fax verzendt wanneer er iemand

aan de telefoon is.

De standaardinstelling voor het detecteren van een kiestoon is Aan voor Frankrijk en

Hongarije en Uit voor alle overige regio's/landen.

De optie Kiestoon detecteren wijzigen

1. Druk op de knop

ENTER

2. Gebruik de knoppen < en > om Faxinstellingen te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

3. Druk één keer op de knop > om Verzendinstell. te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

4. Gebruik de knoppen < en > om Kiestoon zoeken te selecteren en druk vervolgens op

de knop

ENTER

5. Gebruik de knoppen < en > om Aan of Uit te selecteren en druk vervolgens op de knop

ENTER

NLWW De instelling detecteren kiestoon wijzigen 61

Nederlands

Factuurcodes gebruiken

Als de functie voor factuurcodes is ingeschakeld, wordt u gevraagd om een factuurcode op

te geven voor elke fax. Het factuurnummer wordt gecrediteerd voor elke pagina die is

verzonden. Dit geldt voor alle soorten faxen, behalve voor opgevraagde faxen,

doorgestuurde faxen en faxen die van de computer zijn gedownload. Voor ad hoc (niet

gedefinieerde) groepen of groepkiesfaxen wordt het factuurnummer afzonderlijk

gecrediteerd voor elke verzonden fax naar elke bestemming. Zie

Een factuurcoderapport

afdrukken als u een rapport wilt afdrukken met het totaal voor elke factuurcode.

De fabrieksinstelling voor de instelling factuurcode is Uit. De factuurcode kan een getal zijn

tussen de 1 en de 250.

De instelling voor factuurcodes wijzigen

1. Druk op de knop

ENTER

2. Gebruik de knoppen < en > om Faxinstellingen te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

3. Gebruik de knoppen < en > om Verzendinstell. te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

4. Gebruik de knoppen < en > om Factuurcodes te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

5. Gebruik de knoppen < en > om Aan of Uit te selecteren en druk vervolgens op de knop

ENTER

Factuurcodes gebruiken

1. Voer het telefoonnummer handmatig in, met behulp van de sneltoets, snelkiescode of

groepkiescode.

2. Laad het origineel in de automatische documentinvoer of op de flatbed scanner (alleen

HP LaserJet 3030 all-in-one of HP LaserJet 3380 all-in-one).

3. Druk op de knop

FAXEN

VERZENDEN

4. Voer de factuurcode in en druk vervolgens op de knop

FAXEN

VERZENDEN

De faxtaak is verzonden en opgenomen in het factuurcoderapport. Zie

Een

factuurcoderapport afdrukken voor informatie over het afdrukken van het

factuurcoderapport.

62 Hoofdstuk 3 Faxen (geavanceerd) NLWW

Een fax opnieuw afdrukken

Als een fax niet is afgedrukt omdat de printcartridge leeg is of omdat de fax is afgedrukt op

de verkeerde soort afdrukmateriaal, kunt u de fax opnieuw afdrukken. De hoeveelheid

beschikbaar geheugen bepaalt het huidige aantal faxen die zijn opgeslagen voor het

opnieuw afdrukken. De meest recente fax wordt als eerste afgedrukt, de oudste fax die is

opgeslagen wordt als laatste afgedrukt.

Deze faxen worden continu opgeslagen. Door het opnieuw afdrukken worden ze niet uit het

geheugen gewist. Zie

Faxen uit het geheugen verwijderen om de faxen uit het geheugen te

wissen.

Faxen opnieuw afdrukken

U kunt een fax als volgt opnieuw afdrukken:

Opmerking

U hoeft deze procedure niet uit te voeren als de fax niet wordt afgedrukt vanwege van een

papierstoring of omdat het papier op is. In deze gevallen worden de ontvangen faxen in het

geheugen opgeslagen. Zodra u het vastgelopen papier hebt verwijderd of papier hebt

bijgevuld, worden de faxen automatisch verder afgedrukt.

1. Druk op de knop

ENTER

2. Druk één keer op > Faxfuncties verschijnt nu.

3. Druk op de knop

ENTER

4. Gebruik de knoppen < en > totdat Ltste opn. afdr. verschijnt.

5. Druk op de knop

ENTER

. De laatst afgedrukte faxen worden opnieuw afgedrukt.

Opmerking

U kunt het afdrukken op elk willekeurig moment stopzetten door op

ANNULEREN

te drukken.

NLWW Een fax opnieuw afdrukken 63

Nederlands

Faxen uit het geheugen verwijderen

Gebruik deze procedure alleen als u vermoedt dat iemand anders toegang heeft tot het

apparaat en mogelijk faxen in het geheugen opnieuw probeert af te drukken.

VOORZICHTIG

Naast het wissen van het afdrukgeheugen kunt u met deze procedure faxen verwijderen die

op dat moment worden verzonden evenals faxen die gepland zijn voor een latere

verzending en niet afgedrukte of doorgestuurde faxen.

Faxen uit het geheugen wissen

1. Druk op de knop

ENTER

2. Druk één keer op de knop > om het Faxfuncties te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

3. Gebruik de knoppen < en > om Faxen wissen te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

4. Druk op de knop

ENTER

om de verwijdering te bevestigen.

64 Hoofdstuk 3 Faxen (geavanceerd) NLWW

Fax doorsturen gebruiken

U kunt het apparaat zo instellen dat een inkomende fax naar een ander faxnummer wordt

doorgestuurd. Als de fax op uw apparaat wordt ontvangen, wordt deze in het geheugen

opgeslagen. Vervolgens wordt het nummer gekozen dat u hebt opgegeven en wordt de fax

verzonden. Als de fax als gevolg van een fout niet kan worden verzonden, omdat het

nummer bijvoorbeeld in gesprek is en het opnieuw kiezen is mislukt, wordt de fax afgedrukt.

Als er te weinig geheugen beschikbaar is tijdens het ontvangen van een fax die moet

worden doorgestuurd, wordt de faxontvangst gestopt en worden uitsluitend die pagina's of

delen van pagina's doorgestuurd die al in het geheugen zijn opgeslagen.

Als de functie fax doorsturen wordt gebruikt, zal het apparaat (in plaats van de computer)

de faxen ontvangen. De antwoordmodus moet zijn ingesteld op Automatisch (zie

antwoordmodus instellen).

Doorsturen van faxen gebruiken

1. Druk op de knop

ENTER

2. Gebruik de knoppen < en > om Faxinstellingen te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

3. Gebruik de knoppen < en > om Ontv. instell. te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

4. Gebruik de knoppen < en > om Fax doorsturen te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

5. Gebruik de knop > om Aan of Uit te selecteren en druk vervolgens op de knop

ENTER

6. Als u de functie fax doorsturen inschakelt, moet u de alfanumerieke toetsen gebruiken

om het faxnummer in te voeren waarheen de fax moet worden verzonden. Druk

vervolgens op

ENTER

om de keuze op te slaan.

NLWW Fax doorsturen gebruiken 65

Nederlands

Een extra toestel beschikbaar maken om faxen te ontvangen

Wanneer deze instelling is ingeschakeld, kunt u de inkomende fax ontvangen door

achtereenvolgens op 1-2-3 te drukken (alleen bij toonkiezen). De standaardinstelling is Aan.

Schakel deze instelling alleen uit als u gebruikmaakt van pulskiezen of alsuw

telefoonmaatschappij deze service ook biedt. De service van de telefoonmaatschappij

functioneert niet als deze in conflict is met het apparaat.

Een extra toestel beschikbaar maken om faxen te ontvangen

1. Druk op de knop

ENTER

2. Gebruik de knoppen < en > om Faxinstellingen te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

3. Gebruik de knoppen < en > om Ontv. instell. te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

4. Gebruik de knoppen < en > om Doorschakeltelefoon te selecteren en druk vervolgens

op de knop

ENTER

5. Gebruik de knoppen < en > om Aan of Uit te selecteren en druk vervolgens op de knop

ENTER

om uw selectie op te slaan.

66 Hoofdstuk 3 Faxen (geavanceerd) NLWW

Faxen opvragen gebruiken

Als iemand anders een fax zo heeft ingesteld dat deze kan worden opgevraagd, kunt u de

fax naar uw apparaat laten verzenden. (Dit wordt ook wel opvragen bij een ander apparaat

genoemd.)

Fax van een ander apparaat opvragen

1. Druk op de knop

ENTER

2. Gebruik de knoppen < en > om Faxfuncties te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

3. Gebruik de knoppen < en > om Navraagfax te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

4. Gebruik de alfanumerieke knoppen om het nummer van het faxapparaat in te voeren

waarvan u de fax wilt opvragen en druk vervolgens op de knop

ENTER

Uw apparaat kiest het nummer van het andere faxapparaat en vraagt de fax op.

NLWW Faxen opvragen gebruiken 67

Nederlands

De modus stilte detectie wijzigen

Met deze instelling bepaalt u of u faxen kunt ontvangen van oudere faxapparaten die tijdens

het verzenden geen faxsignaal uitzenden. Op het moment dat deze tekst gepubliceerd

wordt, worden deze "stille" faxapparaten echter bijna niet meer gebruikt.De

standaardinstelling is Uit. De modus stilte detectie moet alleen worden gewijzigd als u

regelmatig faxen ontvangt van iemand die een ouder faxapparaat gebruikt.

Als u de modus voor stilte detectie wilt wijzigen, gaat u als

volgt te werk:

1. Druk op de knop

ENTER

2. Gebruik de knoppen < en > om Faxinstellingen te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

3. Gebruik de knoppen < en > om Ontv. instell. te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

4. Gebruik de knoppen < en > om Stiltedetectie te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

5. Gebruik de knoppen < en > om Aan of Uit te selecteren en druk vervolgens op de knop

ENTER

om uw selectie op te slaan.

68 Hoofdstuk 3 Faxen (geavanceerd) NLWW

Merken van ontvangen faxen

Het apparaat drukt de informatie over de verzender af boven aan elke ontvangen fax. U

kunt er ook voor kiezen om de faxkopregel toe te voegen om de datum en het tijdstip van

ontvangst van de fax te bevestigen. De fabrieksinstelling is Uit.

Opmerking

Deze optie is alleen van toepassing op ontvangen faxen die het apparaat afdrukt.

Merken van ontvangen faxen beschikbaar maken

1. Druk op de knop

ENTER

2. Gebruik de knoppen < en > om Faxinstellingen te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

3. Gebruik de knoppen < en > om Ontv. instell. te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

4. Gebruik de knoppen < en > om Faxen stempelen te selecteren en druk vervolgens op

de knop

ENTER

5. Gebruik de knoppen < en > om Aan of Uit te selecteren en druk vervolgens op de knop

ENTER

om uw selectie op te slaan.

NLWW Merken van ontvangen faxen 69

Nederlands

De foutcorrectiemodus voor faxen instellen

Gewoonlijk worden de signalen van de telefoonlijn gecontroleerd tijdens het verzenden of

ontvangen van een fax. Als het apparaat een fout detecteert tijdens het verzenden en de

instelling foutcorrectie is Aan, meldt het apparaat vervolgens dat een gedeelte van de fax

opnieuw moet worden verzonden. De fabrieksinstelling voor foutcorrectie is ingesteld op

Aan.

Schakel deze optie alleen uit als u problemen hebt met het verzenden of ontvangen van

een fax en u de fouten tijdens de overdracht wilt accepteren. U kunt deze functie

bijvoorbeeld uitschakelen wanneer u een fax wilt verzenden naar het buitenland of via een

satellietverbinding.

De instelling foutcorrectie wijzigen

1. Druk op de knop

ENTER

2. Gebruik de knoppen < en > om Faxinstellingen te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

3. Gebruik de knoppen < en > om Alle faxen te selecteren en druk vervolgens op de knop

ENTER

4. Gebruik de knoppen < en > om Foutcorrectie te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

5. Gebruik de knoppen < en > om Aan of Uit te selecteren en druk vervolgens op de knop

ENTER

om uw selectie op te slaan.

70 Hoofdstuk 3 Faxen (geavanceerd) NLWW

De V.34-instelling wijzigen

De V.34-instelling is een modemprotocol dat wordt gebruikt bij het verzenden van faxen. Dit

protocol is de wereldwijde standaard op het gebied van full-duplex-modems voor het

verzenden en ontvangen van gegevens via telefoonlijnen met 33.600 bps. De

fabrieksinstelling voor V.34-instelling is ingesteld op Aan.

U moet de V.34-instelling alleen wijzigen als u problemen hebt met het verzenden of

ontvangen van een fax via een bepaald apparaat. U kunt deze functie bijvoorbeeld

uitschakelen wanneer u een fax wilt verzenden naar of ontvangen uit het buitenland of via

een satellietverbinding.

Zo wijzigt u de V.34-instelling

1. Druk op de knop

ENTER

2. Gebruik de knoppen < en > om Faxinstellingen te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

3. Gebruik de knoppen < en > om Alle faxen te selecteren en druk vervolgens op de knop

ENTER

4. Gebruik de knoppen < en > om V.34 te selecteren en druk vervolgens op de knop

ENTER

5. Gebruik de knoppen < en > om Aan of Uit te selecteren en druk vervolgens op de knop

ENTER

NLWW De V.34-instelling wijzigen 71

Nederlands

72 Hoofdstuk 3 Faxen (geavanceerd) NLWW

Fax-logs en rapporten

Dit hoofdstuk beschrijft de logs en rapporten die u kunt maken met uw HP LaserJet all-in-

one.

●

Het faxactiviteitenlog afdrukken

●

Een faxfaxbelrapport afdrukken

●

Afdruktijden instellen voor het faxbelrapport

●

De eerste pagina van elke fax in het faxbelrapport bijvoegen

●

Een rapport van een telefoonboek afdrukken

●

Een factuurcoderapport afdrukken

●

De lijst met geblokkeerde faxen afdrukken

●

Alle faxrapporten afdrukken

NLWW 73

Nederlands

Het faxactiviteitenlog afdrukken

De faxactiviteitenlog geeft een chronologisch overzicht van de laatste 40 faxen die zijn

ontvangen, verzonden of gewist en van de fouten die zijn opgetreden. De activiteitenlog

bevat de volgende gegevens:

● Alle faxen die op het apparaat zijn ontvangen

● Alle faxen die zijn verzonden via het bedieningspaneel

● Alle faxen die zijn verzonden via de werkset en de faxsoftwaredriver.

● Alle faxen die vanuit de HP Workplace zijn verzonden (voor Macintosh-compatible

computers die rechtstreeks met het apparaat zijn verbonden).

Een activiteitenlog afdrukken

U kunt de activiteitenlog als volgt afdrukken:

1. Druk op de knop

ENTER

2. Gebruik de knoppen < en > om Rapporten te selecteren en druk vervolgens op de knop

ENTER

3. Gebruik de knoppen < en > om Activiteitenlog te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

4. Druk op de knop

ENTER

om Afdruk logboek te selecteren. De menu-instellingen

van het apparaat worden afgesloten en het rapport wordt afgedrukt.

Activiteitenlog automatisch afdrukken

U kunt aangeven of u wel of niet automatisch een faxlog wilt afdrukken wanneer er 40 faxen

zijn ontvangen of verzonden. De fabrieksinstelling is Aan. U kunt de activiteitenlog als volgt

automatisch afdrukken:

1. Druk op de knop

ENTER

2. Gebruik de knoppen < en > om Rapporten te selecteren en druk vervolgens op de knop

ENTER

3. Gebruik de knoppen < en > om Activiteitenlog te selecteren en druk vervolgens op de

knop

ENTER

4. Druk een keer op de knop > om het Log autom. afdr. te selecteren en druk vervolgens

op de knop

ENTER

5. Gebruik de knoppen < en > om Aan te selecteren en druk vervolgens op de knop

ENTER

om uw selectie op te slaan.

74 Hoofdstuk 4 Fax-logs en rapporten NLWW

Een faxfaxbelrapport afdrukken

Een faxbelrapport is een beknopt bevestigingsrapport met de status van de laatst

verzonden of ontvangen fax.

Een faxbelrapport afdrukken

1. Druk op de knop

ENTER

2. Gebruik de knoppen < en > om Rapporten te selecteren en druk vervolgens op de knop

ENTER

3. Gebruik de knoppen < en > om Gespreksrapport te selecteren en druk vervolgens op

de knop

ENTER

4. Druk op de knop

ENTER

om Rapport nu afdr. te selecteren. De menu-instellingen

van het apparaat worden afgesloten en het rapport wordt afgedrukt.

Opmerking

Zie Afdruktijden instellen voor het faxbelrapport als u het faxbelrapport automatisch wilt

afdrukken.

NLWW Een faxfaxbelrapport afdrukken 75

Nederlands

Afdruktijden instellen voor het faxbelrapport

U kunt opgeven dat een faxbelrapport moet worden afgedrukt bij de volgende

gebeurtenissen:

● Elke faxfout (standaard fabrieksinstelling)

● Faxverzendfout

● Faxontvangstfout

● Elke fax

● Alleen fax verzenden

● Nooit

Opmerking

Als u Nooit selecteert, hebt u geen aanwijzing dat het verzenden van een fax is mislukt

totdat u een faxactiviteitenlog afdrukt.

De afdruktijden voor het faxbelrapport instellen

Voer de volgende stappen uit om in te stellen wanneer een faxbelrapport moet worden

afgedrukt:

1. Druk op de knop

ENTER

2. Gebruik de knoppen < en > om Rapporten te selecteren en druk vervolgens op de knop

ENTER

3. Gebruik de knoppen < en > om Gespreksrapport te selecteren en druk vervolgens op

de knop

ENTER

4. Druk een keer op de knop > om het Rapport afdr. te selecteren en druk vervolgens op

de knop

ENTER

5. Gebruik de knoppen < en > om de optie voor het afdrukken van faxbelrapporten te

selecteren.

6. Druk op de knop

ENTER

om uw selectie op te slaan.

De volgende opties voor afdruktijden zijn beschikbaar:

● Every error: het apparaat drukt een rapport af zodra een fout optreedt.

● Send error: het apparaat drukt een rapport af zodra een fout optreedt tijdens het

verzenden van een fax.

● Receive error: het apparaat drukt een rapport af zodra een fout optreedt tijdens het

ontvangen van een fax.

● Every fax: het apparaat drukt een rapport af zodra een fax is verzonden of ontvangen.

● Send fax only: het apparaat drukt een rapport af zodra een fax is verzonden.

● Nooit: er wordt nooit een rapport afgedrukt.

76 Hoofdstuk 4 Fax-logs en rapporten NLWW

De eerste pagina van elke fax in het faxbelrapport bijvoegen

Als deze optie is ingeschakeld en de pagina-afbeelding nog steeds in het

apparaatgeheugen staat, voegt het faxbelrapport een miniatuurweergave (verkleining van

50%) toe aan de eerste pagina van de meest recente fax die verstuurd of ontvangen is. De

fabrieksinstelling voor deze optie is Aan.

De eerste pagina van elke fax aan het gespreksrapport

toevoegen

Voer de volgende stappen uit om de eerste pagina van elke fax aan het gespreksrapport

toe te voegen:

1. Druk op de knop

ENTER

2. Gebruik de knoppen < en > om Rapporten te selecteren en druk vervolgens op de knop

ENTER

3. Gebruik de knoppen < en > om Gespreksrapport te selecteren en druk vervolgens op

de knop

ENTER

4. Gebruik de knoppen < en > om Ook 1ste pagina te selecteren en druk vervolgens op

de knop

ENTER

5. Gebruik de knoppen < en > om Aan of Uit te selecteren en druk vervolgens op de knop

ENTER

om uw selectie op te slaan.

NLWW De eerste pagina van elke fax in het faxbelrapport bijvoegen 77

Nederlands

Een rapport van een telefoonboek afdrukken

Een rapport van een telefoonboek bestaat uit een lijst met faxnummers die zijn toegewezen

aan sneltoetsen en snelkies- en groepkiescodes.

Rapport van het telefoonboek afdrukken

U kunt als volgt een rapport van de sneltoetsen, snelkiescodes en groepkiescodes

afdrukken:

1. Druk op de knop

ENTER

2. Gebruik de knoppen < en > om Rapporten te selecteren en druk vervolgens op de knop

ENTER

3. Gebruik de knoppen < en > om Rapport tel.boek te selecteren, en druk vervolgens op

de knop

ENTER

. Het apparaat sluit de menu-instellingen af en drukt het rapport af.

78 Hoofdstuk 4 Fax-logs en rapporten NLWW

Een factuurcoderapport afdrukken

Het factuurcoderapport is een afgedrukte lijst met alle faxfactuurcodes en het totale aantal

faxen dat op elke code is gecrediteerd.

Opmerking

Als dit rapport is afgedrukt, worden alle factuurgegevens ingesteld op nul.

Het factuurcoderapport afdrukken

1. Druk op de knop

ENTER

2. Gebruik de knoppen < en > om Rapporten te selecteren en druk vervolgens op de knop

ENTER

3. Gebruik de knoppen < en > om Factuuroverzicht te selecteren, en druk vervolgens op

de knop

ENTER

. Het apparaat sluit de menu-instellingen af en drukt het rapport af.

NLWW Een factuurcoderapport afdrukken 79

Nederlands

De lijst met geblokkeerde faxen afdrukken

Voer deze procedure uit als u een lijst wilt afdrukken van alle geblokkeerde faxnummers.

Zie

Faxnummers blokkeren of deblokkeren voor informatie over geblokkeerde faxnummers.

De lijst met geblokkeerde faxnummers afdrukken

1. Druk op de knop

ENTER

2. Gebruik de knoppen < en > om Rapporten te selecteren en druk vervolgens op de knop

ENTER

3. Gebruik de knoppen < en > om Geblok. faxnrs. te selecteren, en druk vervolgens op de

knop

ENTER

. Het apparaat sluit de menu-instellingen af en drukt de lijst af.

80 Hoofdstuk 4 Fax-logs en rapporten NLWW

Alle faxrapporten afdrukken

Gebruik deze procedure om alle volgende rapporten ineens af te drukken:

● Faxactiviteitenlog

● Een rapport met sneltoetsen, snelkiescodes en groepkiescodes

● Configuratierapport

● Lijst met geblokkeerde faxen

● Factuuroverzicht (mits de optie is ingeschakeld)

Alle faxrapporten afdrukken

U kunt als volgt alle faxrapporten afdrukken.

1. Druk op de knop

ENTER

2. Gebruik de knoppen < en > om Rapporten te selecteren en druk vervolgens op de knop

ENTER

3. Gebruik de knoppen < en > om Alle faxrapp. te selecteren, en druk vervolgens op de

knop

ENTER

. Het apparaat sluit de menu-instellingen af en drukt de rapporten af.

NLWW Alle faxrapporten afdrukken 81

Nederlands

82 Hoofdstuk 4 Fax-logs en rapporten NLWW

Problemen oplossen

Met de informatie in dit hoofdstuk kunt u algemene faxproblemen oplossen.

●

Is uw fax juist ingesteld?

●

Algemene faxproblemen

●

Problemen bij het ontvangen van faxen

●

Problemen bij het verzenden van faxen

●

Problemen bij de verwerking van afdrukmateriaal

●

De elektronische gebruikershandleiding bekijken

NLWW 83

Nederlands

Is uw fax juist ingesteld?

Gebruik de volgende controlelijst om de oorzaak vast te stellen van faxproblemen die

kunnen optreden.

● Gebruikt u het faxsnoer dat bij het apparaat is geleverd? Dit apparaat is getest met

het meegeleverde faxsnoer en voldoet aan de specificaties van het apparaat. Als u

geen gebruikmaakt van het meegeleverde faxsnoer, moet u deze alsnog gaan

gebruiken.

● Is het geïnstalleerde faxsnoer op de juiste poort op het apparaat aangesloten? Dit

snoer moet worden aangesloten op de poort "line" (de poort is gemarkeerd met een

(HP LaserJet 3015 all-in-one of HP LaserJet 3030 all-in-one) of met een "L" (HP

LaserJet 3380 all-in-one)). Zie

Het apparaat op een telefoonlijn aansluiten voor details.

● Is het geïnstalleerde faxsnoer op de juiste poort op het apparaat aangesloten?

Koppel het faxsnoer los en sluit het vervolgens opnieuw aan om te controleren of de

juiste poort wordt gebruikt.

● Werkt de telefoonaansluiting correct? Controleer of er een kiestoon is door een

telefoon aan te sluiten op de wandcontactdoos. Hoort u een kiestoon en kunt u bellen?

Welke soort telefoonlijn gebruikt u?

● Speciale aansluiting: er is een uniek fax- of telefoonnummer toegekend voor het

ontvangen of verzenden van faxen. Dit snoer moet worden aangesloten op de poort

"line" (de poort is gemarkeerd met een

(HP LaserJet 3015 all-in-one of HP LaserJet

3030 all-in-one) of met een "L" (HP LaserJet 3380 all-in-one)).

● Gedeelde telefoonlijn: een systeem waarin telefoon- en faxgesprekken worden

ontvangen en verzonden via hetzelfde telefoonnummer en dezelfde telefoonlijn. Een

enkele standaardtelefoonlijn kan slechts één functie tegelijk uitvoeren. U kunt geen fax

verzenden terwijl u een gesprek voert via de telefoon of verbinding hebt met Internet als

u dezelfde telefoonlijn gebruikt voor gespreksoproepen en faxtaken.

● PBX-systeem: een telefoonsysteem in een bedrijf. Standaard huistelefoontoestellen en

de HP LaserJet all-in-one apparaten maken gebruik van een analoog telefoonsignaal.

Sommige PBX-systemen zijn digitaal en zijn wellicht niet compatible met standaard

telefoontoestellen en apparaten zoals de HP LaserJet all-in-one.

● Uitgebreide lijnen: een telefoonsysteemfunctie die ervoor zorgt dat wanneer een

inkomende lijn in gesprek is, het volgende gesprek wordt doorgestuurd naarde

volgende beschikbare lijn. Probeer het apparaat aan te sluiten op de eerste inkomende

telefoonlijn. Het apparaat beantwoordt de telefoon na het aantal belsignalen dat u hebt

ingesteld bij de instelling van het aantal belsignalen. (Zie

De instelling voor het aantal

belsignalen wijzigen.)

● Speciale beldienst: de telefoonmaatschappij kan twee telefoonnummers aan één

fysieke telefoonlijn toekennen, elk met een specifiek belsignaal. Stel het apparaat zo in

dat het de juiste specifieke belsignalen beantwoordt die zijn toegekend door de

telefoonmaatschappij aan het faxnummer. (Zie

Belpatronen wijzigen voor het

beantwoorden van oproepen.) Deze service is niet in alle regio's/landen beschikbaar.

Controleer of de telefoonmaatschappij deze service biedt voordat u de instelling wijzigt.

84 Hoofdstuk 5 Problemen oplossen NLWW

Gebruikt u een telefoonlijn-splitter?

Een telefoonlijnsplitter is een apparaat dat gebruikt wordt om twee of meer telefoonlijnen in

dezelfde aansluiting te splitsen. Er zijn twee verschillende soorten splitters wat tot

verwarring kan leiden. Parallelle splitters, ook wel "T"-splitters genoemd, delen een enkele

lijn in twee gelijke aansluitingen waarmee twee apparaten op dezelfde lijn kunnen worden

aangesloten.

Lijn1/Lijn2-splitters leveren twee telefoonlijnuitgangen voor een aansluiting met twee unieke

telefoonnummers (twee telefoonlijnen worden op één aansluiting aangesloten). U moet een

lijn1/lijn2-splitter gebruiken als u een gedeelde lijn hebt voor faxverkeer en gewoon verkeer

aangesloten op hetzelfde telefoonaansluiting. Zie

Het apparaat aansluiten op een

aansluiting met twee telefoonlijnen voor instructies.

Niet alle splitters zijn compatibel met het apparaat en niet alle regio's/landen ondersteunen

het gebruik van splitters.

Opmerking

Hewlett-Packard adviseert om geen parallelle, of "T"-splitters te gebruiken met dit apparaat,

omdat het de kwaliteit van het telefoonsignaal kan beïnvloeden. Als u een tweede apparaat

op de telefoonlijn wilt aansluiten, samen met het apparaat, moet u het tweede apparaat in

de poort "telephone" van het apparaat aansluiten (de poort is gemarkeerd met een

telefoonsymbool). Zie

Extra apparaten aansluiten voor instructies.

Gebruikt u een piekspanningsbeveiliging?

Dit is een apparaat dat wordt gebruikt tussen de wandaansluiting en het apparaat om het

apparaat te beveiligen tegen het netstroom dat via de telefoonlijnen wordt gevoerd. Dit kan

faxcommunicatieproblemen opleveren omdat deze stroom de kwaliteit van het

telefoonsignaal kan verminderen. Wanneer u problemen hebt met het zenden of ontvangen

van faxen en u gebruikt een van deze apparaten, sluit u het apparaat rechtstreeks aan op

het wandcontactpunt om te bepalen of er een probleem is met de piekspanningsbeveiliging.

Gebruikt u een voicemaildienst van een telefoonbedrijf?

Er kan een voicemailservice worden gebruikt ter vervanging van een antwoordapparaat.

Wanneer het aantal belsignalen van de berichtenservice lager is ingesteld dan die van het

apparaat, zal de berichtenservice de oproep beantwoorden en kan het apparaat geen faxen

ontvangen. Wanneer het aantal belsignalen van het apparaat lager is ingesteld dan die van

de berichtenservice, zal het apparaat alle oproepen beantwoorden en wordt er geen enkele

oproep doorgeschakeld naar de berichtenservice. Het enige systeem dat kan worden

gebruikt voor het ontvangen van berichten is een apart antwoordapparaat.

Gebruikt u een antwoordapparaat?

Een antwoordapparaat moet rechtstreeks worden aangesloten op de poort met het

telefoonsymbool of moet worden gedeeld op dezelfde lijnextensie.

Stel het aantal keren dat het apparaat moet overgaan op tenminste één toon meer dan het

antwoordapparaat van de telefoon. Zie

De instelling voor het aantal belsignalen wijzigen

voor meer informatie.

Opmerking

Wanneer een antwoordapparaat is aangesloten op dezelfde telefoonlijn maar op een

andere aansluiting (bijv. in een andere kamer), is het mogelijk dat het ontvangen van faxen

wordt gehinderd.

NLWW Is uw fax juist ingesteld? 85

Nederlands

Algemene faxproblemen

Gebruik de tabellen in dit gedeelte om faxproblemen op te lossen.

Probleem Oorzaak Oplossing

Het document stopt tijdens

het faxen met de invoer.

De maximumlengte van een

pagina die u kunt laden, is 381

mm. Bij het faxen van een

langere pagina wordt gestopt

bij 381 mm (15 inches).

Als er geen storing is

opgetreden en er is minder dan

één minuut verstreken, moet u

even wachten voordat u de

knop

ANNULEREN

indrukt. Zie de

elektronische

gebruikershandleiding bij

storingen, voor informatie over

het verhelpen van storingen en

overige probleemoplossingen

en onderhoudtips. Vervolgens

verzendt u de opdracht

opnieuw.

Als het materiaal te klein is,

kan het gemakkelijk vastlopen

in de automatische

documentinvoer (ADI).

(HP LaserJet 3015 all-in-one)

Het minimum paginaformaat

voor de automatische

documentinvoer (ADI) is 74 bij

105 mm.

(HP LaserJet 3030 all-in-one

en HP LaserJet 3380 all-in-

one) Het minimum

paginaformaat voor de

automatische documentinvoer

(ADI) is 127 bij 127 mm.

Zie de elektronische

gebruikershandleiding bij

storingen, voor informatie over

het verhelpen van storingen en

overige probleemoplossingen

en onderhoudtips.

Er worden

faxactiviteitenloggen en

faxrapporten afgedrukt op

onjuiste tijden.

De instellingen voor het

faxactiviteiten log of de

faxbelrapporten zijn onjuist

Druk een configuratierapport af

en bekijk wanneer de

rapporten moeten worden

afgedrukt. Zie de elektronische

gebruikershandleiding voor

instructies over het afdrukken

van een configuratierapport.

Zie

Activiteitenlog automatisch

afdrukken of Afdruktijden

instellen voor het faxbelrapport

voor instructies over de

instelling van de afdruktijden

voor de logs of rapporten.

Het geluidsvolume van het

apparaat is te hard of te zacht.

De instellingen voor het

geluidsvolume moeten worden

aangepast.

Zie De instellingen voor het

geluidsvolume regelen.

86 Hoofdstuk 5 Problemen oplossen NLWW

Problemen bij het ontvangen van faxen

Gebruik de tabel in dit gedeelte om problemen op te lossen die kunnen optreden bij het

ontvangen van faxen.

Probleem Oorzaak Oplossing

Het apparaat kan geen faxen

ontvangen vanaf een extra

telefoontoestel.

De instelling voor extra telefoons is

wellicht uitgeschakeld.

Zie Een extra toestel beschikbaar

maken om faxen te ontvangen voor

instructies over het wijzigen van deze

instelling.

Het faxsnoer is wellicht niet goed

aangesloten.

Controleer of het faxsnoer is goed

aangesloten tussen de

telefoonaansluiting en het apparaat (of

overige apparaten die op het apparaat

zijn aangesloten). Druk

achtereenvolgens op 1, 2, 3 (alleen bij

toonkiezen) wacht drie seconden en

hang dan op.

De kiesmodus van het apparaat of het

extra telefoontoestel is wellicht onjuist

ingesteld.

Controleer of de kiesmodus van het

apparaat is ingesteld op Toon. Zie

modus toonkiezen of pulskiezen

selecteren. Controleer of het extra

telefoontoestel ook is ingesteld op

toonkiezen.

Gesprekken worden niet ontvangen

op de telefoon of het

antwoordapparaat dat op de lijn is

aangesloten.

Het faxsnoer is wellicht niet goed

aangesloten.

Zie Het apparaat op een telefoonlijn

aansluiten voor informatie over het

controleren van de installatie. Het

apparaat moet het eerste apparaat zijn

dat op de telefoonlijn is aangesloten.

De antwoordmodus of het aantal

belsignalen is wellicht niet goed

ingesteld.

Zie De antwoordmodus instellen of De

instelling voor het aantal belsignalen

wijzigen om de gewenste instellingen

te bepalen. Het aantal belsignalen

dient hoger te zijn dan het aantal dat is

ingesteld op het antwoordapparaat.

Het antwoordapparaat of de telefoon

functioneert wellicht niet.

Sluit de telefoon of het

antwoordapparaat rechtstreeks aan op

de telefoonlijn om na te gaan of deze

goed werken.

NLWW Problemen bij het ontvangen van faxen 87

Nederlands

Probleem Oorzaak Oplossing

Inkomende faxoproepen worden niet

door het apparaat beantwoord.

De antwoordmodus is wellicht

ingeschakeld op Handmatig.

Als de antwoordmodus is ingeschakeld

op Handmatig, zal het apparaat geen

oproepen beantwoorden. U moet de

procedure voor het ontvangen van

faxen handmatig opstarten. Zie

antwoordmodus instellen voor meer

informatie.

De instelling voor het aantal beltonen

is wellicht niet goed ingesteld.

Controleer de instelling voor Aantal

belsignalen in uw configuratie. Zie

instelling voor het aantal belsignalen

wijzigen om te bepalen welke instelling

u nodig hebt.

De functie voor antwoordbelpatronen

is wellicht ingeschakeld maar u

beschikt niet over een dergelijke

dienst, of u beschikt over een

dergelijke dienst en de functie is niet

goed ingesteld.

Controleer of de functie correct is

ingesteld. Zie

Belpatronen wijzigen

voor het beantwoorden van oproepen.

Het faxsnoer is wellicht niet goed

aangesloten of functioneert niet.

Zie Het apparaat op een telefoonlijn

aansluiten voor informatie over het

controleren van de installatie.

Controleer of u het faxsnoer gebruikt

die bij het apparaat is geleverd.

Het apparaat detecteert wellicht geen

inkomende faxsignalen omdat het

antwoordapparaat een voicebericht

ondertussen afspeelt.

Neem opnieuw de boodschap op het

antwoordapparaat op met ten minste

twee seconden stilte aan het begin van

de boodschap.

Er zijn wellicht te veel apparaten

aangesloten op de telefoonlijn.

U moet niet meer dan drie apparaten

op de lijn aansluiten. Verwijder het

apparaat dat u het laatst hebt

aangesloten en kijk of het apparaat

werkt. Zo niet, verwijder de apparaten

een voor een en probeer het na elk

apparaat opnieuw.

De telefoonlijn werkt mogelijk niet. Voer een van de volgende

handelingen uit:

● Vergroot het volume op het

apparaat en druk vervolgens op

de knop

FAXEN

VERZENDEN

op het

bedieningspaneel. Wanneer u de

kiestoon hoort, functioneert de

telefoonlijn.

● Koppel het apparaat los van de

telefoonaansluiting en sluit

vervolgens een telefoon aan.

Probeer iemand te bellen om te

controleren of de telefoonlijn goed

functioneert.

88 Hoofdstuk 5 Problemen oplossen NLWW

Probleem Oorzaak Oplossing

Inkomende faxen worden niet

beantwoord door het apparaat

(vervolg).

Een berichtenservice onderbreekt de

beantwoording van gesprekken door

het apparaat.

Voer een van de volgende

handelingen uit:

● Sluit de berichtenservice af.

● Gebruik een telefoonlijn speciaal

voor faxoproepen.

● Stel de antwoordmodus van het

apparaat in op Handmatig.Inde

handmatige antwoordmodus moet

u zelf de ontvangst van de fax

starten. Zie

De antwoordmodus

instellen voor meer informatie.

● Laat het apparaat in de

automatische modus en stel het

aantal belsignalen lager in dan het

aantal belsignalen voor de

voicemail. (Zie

De instelling voor

het aantal belsignalen wijzigen).

Het apparaat beantwoordt dan

alle inkomende oproepen.

Het papier is wellicht op en het

geheugen is vol.

Vul de papierinvoerlade bij. Druk op de

knop

ENTER

(HP LaserJet 3015 all-

in-one of HP LaserJet 3030 all-in-one).

Het apparaat drukt alle faxen af die

zijn opgeslagen in het geheugen en

beantwoordt weer faxberichten.

Faxen worden erg traag verzonden of

ontvangen.

U verzendt of ontvangt wellicht een

zeer ingewikkelde fax, bijvoorbeeld

met veel afbeeldingen.

De overdracht van ingewikkelde faxen

neemt meer tijd in beslag. Door lange

faxen in meerdere taken te verdelen

en de resolutie te verlagen kan de

verzendsnelheid worden vergroot.

Er is wellicht een lage modemsnelheid

ingesteld op het ontvangende

faxapparaat.

Het apparaat verzendt de fax met de

hoogste snelheid die op het

ontvangende faxapparaat kan worden

gebruikt.

De fax is verzonden of ontvangen met

een zeer hoge resolutie. Een hoge

resolutie geeft een betere kwaliteit,

maar de overdracht duurt langer.

Als u ontvanger bent, kunt u de

verzender van de fax opbellen om

deze te verzoeken om de fax opnieuw

te verzenden met een lagere resolutie.

Bent u de verzender, dan verlaagt u de

resolutie en verzendt u de fax

opnieuw. Zie

De standaard

contrastinstelling wijzigen om de

standaardinstelling te wijzigen.

Als er een slechte telefoonverbinding

is, wordt de overdrachtssnelheid op

het apparaat en op het ontvangende

faxapparaat verlaagd om fouten te

kunnen herstellen.

Hang op en verzend de fax opnieuw.

Vraag de telefoonmaatschappij de

telefoonlijn te controleren.

Internationale oproepen hebben een

tragere verzendsnelheid.

Er is geen oplossing beschikbaar. Als

u faxen internationaal wilt verzenden,

moet u hiervoor meer tijd geven.

NLWW Problemen bij het ontvangen van faxen 89

Nederlands

Probleem Oorzaak Oplossing

Faxen worden niet of niet goed

afgedrukt op het apparaat.

De invoerlade is leeg. Plaats afdrukmateriaal in de

invoerlade. Faxen die worden

ontvangen terwijl het papier op is,

worden opgeslagen in het geheugen

en worden afgedrukt nadat het papier

is bijgevuld.

De optie voor ontvangen naar PC is

wellicht ingeschakeld waardoor faxen

worden ontvangen op de computer.

Controleer of de computer faxen

ontvangt:

Klik op Start, Programma's, Hewlett-

Packard, HP LaserJet 3015, HP

LaserJet 3030,ofHP LaserJet 3380,

en klik vervolgens op HP Werkset.

Klik op het tabblad Fax en klik

vervolgens op het tabblad Ontvangst.

Verwijder het vinkje naast Ontvangst

op PC en klik op OK.

Faxen worden niet op één pagina

maar op twee pagina's afgedrukt.

De instelling voor automatische

verkleining is niet correct.

Wanneer u faxen wilt verkleinen zodat

deze op een pagina passen, dient de

optie voor automatisch verkleinen te

zijn ingeschakeld. Als de optie is

ingesteld op Uit, kunnen faxen op

meerdere pagina's worden afgedrukt.

Zie

De instellingen automatisch

verkleinen voor inkomende faxen

wijzigen om de instelling aan te

passen.

Ontvangen faxen zijn te licht of

worden slechts op een halve pagina

afgedrukt.

De toner is opgeraakt tijdens het

afdrukken van een fax.

De laatst afgedrukte faxen worden

opnieuw afgedrukt. (De hoeveelheid

beschikbaar geheugen bepaalt het

huidige aantal faxen die zijn

opgeslagen voor het opnieuw

afdrukken.) Vervang de printcartridge

zo snel mogelijk en raadpleeg

Een fax

opnieuw afdrukken.

De ontvangen fax is te licht. Neem contact op met de verzender en

vraag of deze de fax opnieuw kan

verzenden na het wijzigen van de

instellingen.

EconoMode is ingeschakeld of de

resolutie-instelling is te laag.

Als EconoMode is ingeschakeld,

schakelt u deze nu uit. Zie de

elektronische gebruikershandleiding

op de CD-ROM die bij het apparaat is

geleverd voor informatie over het

wijzigen van de EconoMode-instelling.

Als de resolutie-instelling laag is,

vergroot u de resolutie-instelling.

Wijzig bijvoorbeeld de instelling van

Standaard naar Fijn. Zie

standaardresolutie-instelling wijzigen.

90 Hoofdstuk 5 Problemen oplossen NLWW

Problemen bij het verzenden van faxen

Gebruik de informatie in deze tabel om problemen op te lossen die kunnen optreden bij het

verzenden van faxen.

Probleem Oorzaak Oplossing

De verzending van faxen

stopt halverwege.

Het ontvangende faxapparaat

functioneert wellicht niet goed.

Probeer de fax te verzenden

naar een ander faxapparaat.

De telefoonlijn werkt mogelijk

niet.

Voer een van de volgende

handelingen uit:

● Vergroot het volume op

het apparaat en druk

vervolgens op de knop

FAXEN

VERZENDEN

op het

bedieningspaneel.

Wanneer u de kiestoon

hoort, functioneert de

telefoonlijn.

● Koppel het apparaat los

van de telefoonaansluiting

en sluit vervolgens een

telefoontoestel aan op de

aansluiting. Probeer

iemand te bellen om te

controleren of de

telefoonlijn goed

functioneert.

De faxtaak wordt wellicht

onderbroken door een

communicatiefout.

Wijzig de instelling opnieuw

kiezen bij communicatiefout in

Aan (zie

De optie opnieuw

kiezen bij communicatiefout

wijzigen).

NLWW Problemen bij het verzenden van faxen 91

Nederlands

Probleem Oorzaak Oplossing

Op het apparaat worden

faxen ontvangen, maar niet

verzonden.

Als het apparaat is

geïnstalleerd op een PBX-

systeem, genereert het PBX-

systeem een kiestoon die niet

wordt herkend door het

apparaat.

Schakel de optie Kiestoon

detecteren uit. Zie

De instelling

detecteren kiestoon wijzigen.

Er is wellicht een slechte

telefoonverbinding.

Probeer het later opnieuw.

Het ontvangende faxapparaat

functioneert wellicht niet goed.

Probeer de fax te verzenden

naar een ander faxapparaat.

De telefoonlijn werkt mogelijk

niet.

Voer een van de volgende

handelingen uit:

● Vergroot het volume op

het apparaat en druk

vervolgens op de knop

FAXEN

VERZENDEN

op het

bedieningspaneel.

Wanneer u de kiestoon

hoort, functioneert de

telefoonlijn.

● Koppel het apparaat los

van de telefoonaansluiting

en sluit vervolgens een

telefoon aan. Probeer

iemand te bellen om te

controleren of de

telefoonlijn goed

functioneert.

Uitgaande faxoproepen gaan

door met kiezen.

Het apparaat kiest automatisch

een faxnummer als de opties

voor opnieuw kiezen zijn

ingesteld op Aan.

Om het opnieuw kiezen te

stoppen terwijl het apparaat

aan het kiezen is, drukt u op de

knop

ANNULEREN

. Zie Een

faxtaak annuleren om een

faxtaak in de wachtrij te

annuleren. Zie

De instellingen

opnieuw kiezen wijzigen om de

instelling voor opnieuw kiezen

te wijzigen.

92 Hoofdstuk 5 Problemen oplossen NLWW

Probleem Oorzaak Oplossing

Faxen die u verzendt, komen

niet aan bij het ontvangende

faxapparaat.

Het ontvangende faxapparaat

is wellicht uitgeschakeld of

bevat een fout, bijvoorbeeld

omdat het papier op is.

Bel de ontvanger en controleer

of zijn of haar faxapparaat aan

staat en gereed is om faxen te

ontvangen.

De originelen zijn wellicht niet

juist geladen.

Controleer of de originelen

documenten op de juiste wijze

in de automatische

documentinvoer (ADI) of

flatbed scanner zijn geladen

(niet beschikbaar bij de HP

LaserJet 3015 all-in-one). Zie

Originelen laden om te faxen

Er bevindt zich mogelijk een

faxbericht in het geheugen

omdat een nummer in gesprek

is en opnieuw moet worden

gekozen. Mogelijk zijn er ook

andere taken die moeten

worden verzonden of is de fax

ingesteld om later te worden

verzonden.

Als er om een van de

genoemde redenen een

faxtaak in het geheugen is

opgeslagen, wordt een

vermelding van die taak

vastgelegd in het logboek voor

faxactiviteiten. Druk de

faxactiviteitenlog af (zie

Het

faxactiviteitenlog afdrukken)en

controleer de statuskolom op

taken die nog niet naar hun

bestemming zijn verzonden.

U kunt niet alle nummers van

een lang faxnummer kiezen.

U kunt maximaal 50 cijfers of

tekens invoeren voor een

faxnummer.

Probeer het faxnummer

handmatig te kiezen. Zie

Handmatig kiezen gebruiken.

De verzonden faxen bevatten

een grijs blok aan het einde

van elke pagina

U probeert wellicht een fax te

verzenden vanaf een flatbed

scanner (alleen HP LaserJet

3030 all-in-one of HP LaserJet

3380 all-in-one) waarbij het

faxformaat op de glasplaat

wellicht onjuist is ingesteld.

Controleer of de instelling juist

is. Zie

De standaardinstelling

van het glasformaat wijzigen

voor meer informatie.

Op het einde van elke pagina

ontbreken gegevens op de

faxen die u hebt verzonden

U probeert wellicht een fax te

verzenden vanaf een flatbed

scanner (alleen HP LaserJet

3030 all-in-one of HP LaserJet

3380 all-in-one) waarbij het

faxformaat op de glasplaat

wellicht onjuist is ingesteld.

Controleer of de instelling juist

is. Zie

De standaardinstelling

van het glasformaat wijzigen

voor meer informatie.

NLWW Problemen bij het verzenden van faxen 93

Nederlands

Problemen bij de verwerking van afdrukmateriaal

Gebruik de informatie in deze tabel om problemen op te lossen die betrekking hebben op

vastgelopen afdrukmateriaal.

VOORZICHTIG

Gebruik alleen uw handen om het vastgelopen papier te verwijderen. Het gebruik van

andere objecten kan resulteren in schade aan interne onderdelen.

Oorzaak Oplossing

Er is afdrukmateriaal vastgelopen in de

papierbaan van het apparaat.

(HP LaserJet 3015 all-in-one en HP LaserJet

3030 all-in-one) Duw tegen de klep van de

printcartridge en open vervolgens de bovenklep.

Pak de hendel van de printcartridge vast.

Verwijder de printcartridge en leg deze opzij.

(Stel deze niet langer dan noodzakelijk bloot

aan licht. Doe de printcartridge in een papieren

tas of een ander ondoorzichtig omhulsel totdat u

deze kunt terugplaatsen in het apparaat.) Pak

het meest zichtbare gedeelte van het

afdrukmateriaal met beide handen vast en trek

het materiaal voorzichtig uit de printer. Nadat u

het afdrukmateriaal hebt verwijderd, vervangt u

de printcartridge en vervolgens sluit u de

bovenklep. U moet wellicht het apparaat

opnieuw opstarten nadat u het vastgelopen

afdrukmateriaal hebt verwijderd.

(HP LaserJet 3380 all-in-one) Open de klep

van de printcartridge en van de rechte

papierbaan. Draai de groene

ontgrendelingshendels aan de achterkant van

het apparaat naar beneden. Als u erin slaagt het

afdrukmateriaal te verwijderen uit de voorkant

van het apparaat zonder de printcartridge los te

maken, kunt u dit doen. In het andere geval,

verwijdert u de printcartridge, pakt u het meest

zichtbare gedeelte van het afdrukmateriaal met

beide handen vast en trekt u het materiaal

voorzichtig uit de printer. Vervang de

printcartridge en sluit de klep van de

printcartridge en van de rechte papierbaan. U

moet wellicht het apparaat opnieuw opstarten

nadat u het vastgelopen afdrukmateriaal hebt

verwijderd.

Opmerking

Controleer of het afdrukmateriaal voldoet aan de

HP-specificaties voor afdrukmateriaal.

Raadpleeg de HP LaserJet Printer Family Print

Media Guide op de volgende website: http://

www.hp.com/support/ljpaperguide.

94 Hoofdstuk 5 Problemen oplossen NLWW

Oorzaak Oplossing

Er is afdrukmateriaal in de automatische

documentinvoer (ADI) vastgelopen

(HP LaserJet 3015 all-in-one) Met beide

handen trekt u de klep van het

bedieningspaneel naar uw toe. Verwijder al het

afdrukmateriaal dat is vastgelopen. Controleer

of alle stukjes afdrukmateriaal zijn verwijderd en

sluit vervolgens de klep van het

bedieningspaneel.

(HP LaserJet 3030 all-in-one and HP LaserJet

3380 all-in-one) Verwijder de automatische

documentinvoer (ADI) en open de ADI-klep.

Gebruik beide handen om de twee hendels in

het reinigingsmechanisme omhoog te duwen

totdat het onderdeel losklikt. Draai het

reinigingsmechanisme en verwijder dit. Til de

groene hendel omhoog en draai het

invoermechanisme totdat dit geopend is. Trek

voorzichtig aan de pagina zonder deze te

scheuren. Als u de pagina niet op deze wijze

kunt verwijderen, gaat u verder met de volgende

stap. Open de klep van de flatbed scanner en

maak het afdrukmateriaal voorzichtig los met

beide handen. Sluit de klep van de flatbed

scanner en duw de groene hendel van de

automatische documentinvoer omlaag. Installeer

het reinigingsmechanisme opnieuw door de

twee tabs omlaag te duwen totdat het onderdeel

vastklikt. Installeer het reinigingsmechanisme

opnieuw omdat het papier kan vastlopen als het

reinigingsmechanisme niet op de juiste wijze is

geplaatst.

De afdruk is scheef omdat de invoerlade voor

afdrukmateriaal te vol is.

Verwijder een gedeelte van het afdrukmateriaal

uit de invoerlade.

De afdruk is scheef omdat de geleiders van het

afdrukmateriaal niet juist zijn ingesteld, zijn

beschadigd of ontbreken.

Controleer ook of de geleiders niet te strak of te

los tegen het papier zijn geplaatst. Controleer of

de geleiders zijn gebroken of ontbreken en

vervang ze eventueel.

De afdruk is scheef omdat het gewicht van het

afdrukmateriaal of het oppervlak niet voldoet

aan de HP-specificaties.

Controleer of het afdrukmateriaal voldoet aan de

HP-specificaties voor afdrukmateriaal.

Raadpleeg de HP LaserJet Printer Family Print

Media Guide op de volgende website: http://

www.hp.com/support/ljpaperguide.

Het apparaat drukt gekrulde of gekreukelde

pagina's af door de hitte die vrijkomt tijdens het

laser-afdrukproces.

Het omkrullen van papier wordt minder zodra

het papier afkoelt op een vlak oppervlak.

Controleer of het afdrukmateriaal voldoet aan de

HP-specificaties voor afdrukmateriaal.

Raadpleeg de HP LaserJet Printer Family Print

Media Guide op de volgende website: http://

www.hp.com/support/ljpaperguide.

Het apparaat drukt gekruld of gekreukelde

pagina's af bij het gebruik van de uitvoerbak.

Open de klep van de rechte papierbaan aan de

achterzijde van de printer en gebruik deze

papierbaan. Wijzig de fusermodus in standaard

of gebruik een ander papiersoort.

NLWW Problemen bij de verwerking van afdrukmateriaal 95

Nederlands

Oorzaak Oplossing

Het apparaat drukt gekrulde of gekreukelde

pagina's af omdat het afdrukmateriaal niet juist

is bewaard.

Bewaar papier indien mogelijk in afgesloten

verpakking, op kamertemperatuur.

Het apparaat drukt gekrulde of gekreukelde

pagina's af omdat het afdrukmateriaal reeds te

lang in de invoerlade ligt.

Draai de stapel in de invoerlade om of draai het

afdrukmateriaal 180 graden in de papierlade.

96 Hoofdstuk 5 Problemen oplossen NLWW

De elektronische gebruikershandleiding bekijken

De elektronische gebruikershandleiding kunt u vinden in de Help van de Werkset en op de

CD-ROM die bij de HP LaserJet all-in-one is geleverd.

De elektronische gebruikershandleiding bekijken met de

software van het apparaat

Als u de software van het apparaat hebt geïnstalleerd, opent u de elektronische

gebruikerhandleiding door te klikken op Gebruikershandleiding in het menu Help van de

software.

De elektronische gebruikershandleiding op de CD-ROM van

het apparaat (Windows) bekijken

Als u de software niet hebt geïnstalleerd, kunt u de elektronische gebruikershandleiding

weergeven op de computer. Voer daarvoor de volgende procedure uit.

1. Plaats de CD-ROM in het CD-ROM-station van de computer. Het welkomstvenster

wordt weergegeven.

● Wanneer het welkomstvenster niet verschijnt, klikt u op Start in de taakbalk van

Windows, vervolgens klikt u op Uitvoeren, typt u Z:\setupin (Z is de letter van uw

CD-ROM-speler) en vervolgens klikt u op OK.

2. In het welkomstvenster klikt u op Documentatie.

3. In het venster Opties Elektronische gebruikershandleiding bekijken, klikt u op PDF-

indeling of HTML-indeling om de elektronische gebruikershandleiding te openen.

Opmerking

Als Windows 95 wordt uitgevoerd op de computer, moet Internet Explorer 4.01 of hoger zijn

geïnstalleerd als u de elektronische gebruikershandleiding in de HTML-indeling wilt

weergeven. Wilt u de elektronische gebruikershandleiding weergeven of afdrukken in de

PDF-indeling, dan moet Adobe Acrobat Reader op de computer zijn geïnstalleerd.

De elektronische gebruikershandleiding op de CD-ROM van

het apparaat (Windows) bekijken

Voer de volgende handelingen uit om de elektronische gebruikershandleiding op de CD-

ROM te bekijken op een Macintosh besturingssysteem.

1. Plaats de CD-ROM met de software in het CD-ROM-station.

2. Dubbelklik op dit pictogram op het bureaublad.

3. Klik op Documentatie.

4. Dubbelklik op de gebruikershandleiding op deze te openen.

Opmerking

Enkele Mac besturingssysteemversies vereisen wellicht Adobe Acrobat Reader om de

gebruikershandleiding in PDF-indeling te bekijken.

NLWW De elektronische gebruikershandleiding bekijken 97

Nederlands

98 Hoofdstuk 5 Problemen oplossen NLWW

Woordenlijst

ADI

Met de automatische documentinvoer kunt u automatisch originelen in het

apparaat invoeren voor kopiëren, scannen of faxen.

all-in-one

Een aanduiding voor HP apparatuur met meerdere functies zoals afdrukken,

faxen, kopiëren en scannen.

komma (,)

Een komma in een kiesreeks geeft aan dat het apparaat op dat punt in de

kiesreeks zal pauzeren.

contrast

Het verschil tussen de donkere en lichte gedeeltes van een afbeelding. Hoe

lager de waarde, des te kleiner het verschil tussen de donkere en lichte

gedeeltes. Hoe hoger de waarde, des te groter het verschil tussen de

donkere en lichte gedeeltes.

speciale lijn

Een telefoonlijn die uitsluitend voor telefoongesprekken of uitsluitend voor

faxberichten wordt gebruikt.

specifieke belsignalen

Een service die in sommige regio's/landen wordt aangeboden door de

telefoonmaatschappij waarbij twee of drie telefoonnummers op dezelfde

telefoonlijn kunnen worden ingesteld. Elk telefoonnummer heeft een ander

belpatroon en het faxapparaat kan zo worden ingesteld dat het specifieke

belsignaal van het faxnummer wordt herkend.

dots per inch (dpi)

De meeteenheid van resolutie die wordt gebruikt voor scannen en

afdrukken. Over het algemeen leidt een hoger aantal dots per inch tot een

hogere resolutie, meer zichtbare details in de afbeelding en grotere

bestanden.

DSL

Digital subscriber line is een technologie waarbij een directe verbinding met

Internet tot stand wordt gebracht via de telefoonlijnen.

fax

Een afkorting voor facsimile. De elektronische codering van een gedrukte

pagina en de verzending van die elektronische pagina via een telefoonlijn.

De software van het apparaat kan items verzenden naar elektronische

faxprogramma's, waarvoor een modem en faxsoftware nodig zijn.

NLWW Woordenlijst 99

faxfuncties

Fax-gerelateerde taken die u uitvoert vanaf het bedieningspaneel en die

alleen van invloed zijn op de huidige taak of die u slechts één keer uitvoert

voordat u terugkeert naar de status Klaar, zoals het wissen van het

geheugen. Deze functies bevinden zich in een eigen gedeelte in het menu

van het bedieningspaneel.

faxinstellingen

Faxopties die, als u deze instelt of wijzigt, uw keuze onthouden en

gebruiken totdat u deze opnieuw wijzigt. Een voorbeeld hiervan is het aantal

keren dat het apparaat een nummer dat in gesprek is, moet herhalen. Deze

instellingen bevinden zich in een eigen gedeelte van het menu van het

bedieningspaneel.

HP Director taakbalk

Alleen voor Macintosh. Een softwarevenster dat wordt gebruikt voor het

werken in documenten. Wanneer het document in de automatische

documentinvoer wordt geplaatst en de computer rechtstreeks is

aangesloten op het apparaat verschijnt HP Director op het

computerbeeldscherm om de faxfunctie, kopieerfunctie of scanfunctie te

starten.

ISDN

Integrated Services Digital Network (ISDN) is een reeks van internationale

aangenomen standaardwaarden voor digitale communicatie via het

openbare telefonienetwerk van eindgebruiker tot eindgebruiker.

private branch exchange (PBX)

Een kleine telefooncentrale die meestal wordt gebruikt door grote bedrijven

of universiteiten om alle telefoons binnen de organisatie te verbinden. Een

PBX is ook gekoppeld aan het openbare telefoonnet (PSTN) en ondersteunt

handmatig of automatisch kiezen, afhankelijk van de methode waarmee de

afzonderlijke toestellen binnenkomende of uitgaande oproepen plaatsen.

Meestal is de apparatuur eigendom van de klant en niet geleast van het

telefoonbedrijf.

public switched telephone network (PSTN)

Het wereldwijde telefoonnetwerk of een deel van dat netwerk. Gebruikers

krijgen unieke telefoonnummers toegewezen waarmee ze een verbinding

kunnen maken met het PSTN via plaatselijke telefooncentrales. Vaak wordt

deze term gebruikt wanneer het gaat over gegevens of andere diensten

(geen telefoongesprekken) die worden verzonden via verbindingen die in

eerste instantie tot stand zijn gebracht met behulp van normale

telefoonsignalen en normaal geschakelde interlokale telefooncircuits.

resolutie

De scherpte van een afbeelding, gemeten in dots per inch (dpi). Hoe hoger

het aantal dpi's, des te hoger de resolutie.

gedeelde lijn

Een enkele telefoonlijn die zowel voor spraak als fax wordt gebruikt.

Werkset

De werkset is een internetpagina die wordt geopend in een webbrowser en

toegang biedt tot hulpmiddelen voor apparaatbeheer en probleemoplossing,

een ingebouwde webserver en apparaatdocumentatie.

100 Woordenlijst NLWW

Index

aansluiten

extra apparaten 15

telefoonlijn, HP LaserJet 3015 all-in-one 10

telefoonlijn, HP LaserJet 3030 all-in-one 10

aansluiten, telefoonlijn

extra apparaten 15

aansluiting, speciale lijn of splitter

HP LaserJet 3015 all-in-one 11

HP LaserJet 3030 all-in-one 11

HP LaserJet 3380 all-in-one 12

problemen oplossen 84, 85

aansluiting, telefoonlijn

HP LaserJet 3015 all-in-one 10

HP LaserJet 3030 all-in-one 10

problemen oplossen 84

activiteitenlog

afdrukken 74

problemen oplossen 86

ad hoc groepen, faxen verzenden naar 28

ADI (automatische documentinvoer)

gedefinieerd 99

installeren 9

originele documenten laden 24

paginaformaat, maximum 86

paginaformaat, minimum 86

storingen, problemen oplossen 95

afdrukmateriaal

instellingen automatisch verkleinen 46

storingen, problemen oplossen 94

alle codes verwijderen 55

antwoordapparaat

aansluiten op de HP LaserJet 3015 all-in-one 17

aansluiten op de HP LaserJet 3030 all-in-one 17

antwoordapparaten

aansluiten op de HP LaserJet 3015 all-in-one 16

aansluiten op de HP LaserJet 3030 all-in--one 16

aansluiten op de HP LaserJet 3380 all-in-one 19

info 15

problemen oplossen 85

antwoordmodus 42

automatische antwoordmodus 42, 44

automatische documentinvoer (ADI)

gedefinieerd 99

installeren 9

originele documenten laden 24

paginaformaat, maximum 86

paginaformaat, minimum 86

storingen, problemen oplossen 95

bedieningspaneel, gebruiken 21, 57

belpatronen 43

belvolume, instellingen 48

bepaalde faxlijn

instelling voor het aantal belsignalen 44

bezetsignalen, opties opnieuw kiezen 38

buitenlijnen

kiesvoorvoegsels 58

pauzes 57

cartridge, installeren 9

CD-ROM, gebruikershandleiding 97

contrast

gedefinieerd 99

instelling standaard 34

problemen oplossen 90

datum, instellen 21

documentatie, gebruikershandleiding 97

donker, standaardinstelling contrast 34

dots per inch (dpi), gedefinieerd 99

DSL, gedefinieerd 99

elektronische faxen

ontvangen 41

verzenden 32

elektronische gebruikershandleiding 97

extra apparaten

aansluiten 15

problemen oplossen 85

extra telefoontoestellen

problemen oplossen 87

extra toestellen

faxen ontvangen van 66

factuurcodes

instellen 62

rapport, afdrukken 79

fax, gedefinieerd 99

NLWW Index 101

Nederlands

faxactiviteitenlog

afdrukken 74

problemen oplossen 86

faxbelrapport

afdrukken 75

faxen afdrukken

problemen oplossen 89

vanuit het geheugen 63

faxen blokkeren 47

faxen doorsturen 65

faxen ontvangen

activiteitenlog, afdrukken 74

antwoordmodus, instellen 42

belpatronen, instellingen 43

blokkeren 47

faxbelrapport, afdrukken 75

instellingen automatisch verkleinen 46

instellingen voor het geluidsvolume 48

instelling voor het aantal belsignalen 44

naar apparaat 40

op de computer 41

opnieuw afdrukken 63

opvragen 67

problemen oplossen 87

van telefoonlijn 66

faxen opnieuw afdrukken 63

faxen opvragen 67

faxen uit het geheugen verwijderen 64

faxen verzenden

activiteitenlog, afdrukken 74

annuleren 31

doorsturen 65

factuurcodes 62

faxbelrapport, afdrukken 75

handmatig kiezen 29

naar een ontvanger 26

naar meerdere ontvangers 27

originele documenten laden 24

problemen oplossen 86, 91

vanuit de software 32

vertraagd 59

faxkopregel

instellen 22

merken van ontvangen 69

faxnummers deblokkeren 47

Faxtaakstatus, faxen annuleren 31

flatbed scanner

originele documenten laden 25

standaard glasformaat, instelling 36

gebruikershandleiding, bekijken 97

gedeelde lijn

extra apparaten, aansluiten 15

gedefinieerd 100

instellingen aantal belsignalen 44

problemen oplossen 84

geheugen

faxen opnieuw afdrukken 63

faxen verwijderen 64

glasformaat instelling 36

groepkiescode

faxen verzenden naar 27

groepkiescodes

toevoegen en verwijderen 54, 55

handmatig

kiezen 29

handmatige antwoordenmodus 42

handmatig kiezen 29

handmatig opnieuw kiezen 30

helder

problemen oplossen 90

standaard contrastinstelling 34

helpsysteem, gebruikershandleiding 97

HP LaserJet 3015 all-in-one

aansluiten op speciale lijn of splitter 11

extra apparaten, aansluiten 16

op de telefoonlijn aansluiten 10

HP LaserJet 3030 all-in-one

aansluiten op een speciale lijn of splitter 11

extra apparaten, aansluiten 16

op de telefoonlijn aansluiten 10

HP LaserJet 3380 all-in-one

aansluiten op een speciale lijn of splitter 12

extra apparaten, aansluiten 18

ID-nummermelder

aansluiten op de HP LaserJet 3015 all-in-one

16, 17

aansluiten op de HP LaserJet 3030 all-in-one

16, 17

ID-nummermelders

aansluiten op de HP LaserJet 3380 all-in-one 19

info 15

installatie 9

instellen

kopregel 22

instelling

merken van ontvangen 69

instelling aanpassen aan pagina 46

instellingen

aantal belsignalen 44

antwoordmodus mode 42

automatisch verkleinen 46

belpatronen 43

contrast, standaard 34

detecteren kiestoon 61

factuurcodes 62

foutcorrectie 70

glasformaat, standaard 36

kiesvoorvoegsels 58

102 Index NLWW

kiezen, toon of puls 37

modus stilte detectie 68

opnieuw kiezen 38

oproeprapporten 76, 77

resolutie, huidige fax 26

resolutie, standaard 35

tijd/datum 21

V.34 71

volume 48

instellingen automatisch verkleinen 46

instellingen detecteren kiestoon 61

instellingen geluidsvolume 48

instelling foutcorrectie 70

instelling voor het aantal belsignalen 44

internationaal kiezen 29, 57

invoerladen

installeren 9

storingen, problemen oplossen 94

invoerproblemen, problemen oplossen 86

ISDN, gedefinieerd 100

kiesvoorvoegsels 58

kiezen

automatisch opnieuw kiezen, instellingen 38

internationaal 57

problemen oplossen 92

toon of puls instellingen 37

klok, instellen 21

kopregel

instellen 22

merken van ontvangen 69

laden

installeren 9

storingen, problemen oplossen 94

laden van originele documenten 24

leestekens, invoeren met behulp van het

bedieningspaneel 21

leestekens, invoeren via bedieningspaneel 57

legal papier, instellingen 46

letter papier, instellingen 46

letters, invoeren met behulp van het bedieningspaneel

letters, invoeren via bedieningspaneel 57

Lijn1/Lijn 2 splitters, aansluiten

HP LaserJet 3015 all-in-one 11

HP LaserJet 3030 all-in-one 11

HP LaserJet 3380 all-in-one 12

Lijn1/Lijn 2 splitters, verbinden

problemen oplossen 85

lijst met geblokkeerde faxen, afdrukken 80

logs, afdrukken

activiteit 74

alle 81

factuurcodes 79

lijst met geblokkeerde faxen 80

oproep (laatste fax verzonden of ontvangen) 75

problemen oplossen 86

telefoonboek 78

Microsoft Word, faxen via 33

modems

aansluiten op de HP LaserJet 3015 all-in-one 17

aansluiten op de HP LaserJet 3030 all-in-one 17

aansluiten op de HP LaserJet 3380 all-in-one 19

info 15

modus stilte detectie 68

netwerk, verbinding maken met 9

online help, gebruikershandleiding 97

ontvangen faxen

instelling merken van ontvangen 69

ontvangen-naar-PC 41

opnieuw kiezen

automatisch, instellingen 38

handmatig 30

oproeprapport

afdruktijden, instelling 76

eerste pagina in miniatuurweergave, bijvoegen

problemen oplossen 86

originele documenten, laden 24

papier

instellingen automatisch verkleinen 46

storingen, problemen oplossen 94

parallelle splitters, aansluiten

HP LaserJet 3015 all-in-one 11

HP LaserJet 3030 all-in-one 11

HP LaserJet 3380 all-in-one 12

parallelle splitters, verbinden

problemen oplossen 85

pauzes, invoeren 57

PBX, gedefinieerd 100

PBX-systemen

problemen oplossen 84

piekspanningsbeveiligingen 85

printcartridge, installeren 9

problemen oplossen

faxen ontvangen 87, 91

instellingen 84

instelling foutcorrectie 70

invoerproblemen 86

kiezen 92

rapporten, afdrukken 86

storingen 94

protocol instellingen 71

NLWW Index 103

Nederlands

PSTN, gedefinieerd 100

pulskiezen 37

rapporten, afdrukken

activiteitenlog 74

alle 81

factuurcodes 79

lijst met geblokkeerde faxen 80

oproep (laatste fax verzonden of ontvangen) 75

problemen oplossen 86

telefoonboek 78

rapporten afdrukken

activiteitenlog 74

alle 81

factuurcodes 79

lijst met geblokkeerde faxen 80

oproep (laatste fax verzonden of ontvangen) 75

problemen oplossen 86

telefoonboek 78

resolutie

gedefinieerd 100

huidige fax 26

standaard 35

scanner

originele documenten laden 25

standaard glasformaat, instelling 36

snelheid, problemen oplossen 89

snelkiescodes 52, 53

sneltoetsen 52, 53

software

faxen ontvangen 41

faxen verzenden 32

installeren 9

spaties, invoeren met behulp van het

bedieningspaneel 21

spaties, invoeren via bedieningspaneel 57

speciale faxlijn

extra apparaten, aansluiten 15

HP LaserJet 3015 all-in-one, aansluiten van 11

HP LaserJet 3030 all-in-one, aansluiten 11

HP LaserJet 3380 all-in-one, aansluiten 12

problemen oplossen 84

splitters, problemen oplossen 85

specifiek-belsignaal

instellingen 43

specifieke belsignalen

gedefinieerd 99

splitters, aansluiten

HP LaserJet 3015 all-in-one 11

HP LaserJet 3380 all-in-one 12

splitters, connecting

HP LaserJet 3030 all-in-one 11

splitters, verbinden

problemen oplossen 85

spraak- en faxlijn.

Zie

gedeelde lijn

standaardinstellingen

contrast 34

glasformaat 36

resolutie 35

toon- of pulskiezen 37

storingen, problemen oplossen 94

tekst, invoeren met behulp het bedieningspaneel 21

tekst, invoeren via bedieningspaneel 57

telefoonboek

afdrukken 78

groepkiescodes 54, 55

info 52

snelkiescodes 52, 53

sneltoetsen 52, 53

telefoonkaarten 29

telefoonlijn, aansluiten

extra apparaten 15

HP LaserJet 3015 all-in-one 10

HP LaserJet 3030 all-in-one 10

telefoonlijn, aansluiten op eenspeciale lijn of splitter

HP LaserJet 3030 all-in-one 11

telefoonlijn, aansluiten op een speciale lijn of splitter

HP LaserJet 3015 all-in-one 11

HP LaserJet 3030 all-in-one 11

HP LaserJet 3380 all-in-one 12

telefoonlijn, verbinden

problemen oplossen 84

telefoonlijn, verbinden naar een speciale lijn of splitter

problemen oplossen 85

telefoonlijn, verbinden via speciale lijn of splitter

problemen oplossen 84

telefoontoestellen

faxen ontvangen van 66

faxen verzenden via 60

verzenden van faxen via 60

telefoontoestellen, aansluiten extra

info 15

telefoontoestellen, extra aansluiten

HP LaserJet 3015 all-in-one 16, 18, 20

HP LaserJet 3030 all-in-one 16, 18, 20

terminologie 99

tijd, instellen 21

toonkiezen 37

traag, problemen oplossen 89

T-splitters, aansluiten

HP LaserJet 3380 all-in-one 12

T-splitters, connecting

HP LaserJet 3015 all-in-one 11

HP LaserJet 3030 all-in-one 11

T-splitters, verbinden

problemen oplossen 85

104 Index NLWW

uitgebreide lijnen 84

V.34-instelling 71

verbinden

problemen oplossen 84

vertraagde fax verzenden 59

verzenden van faxen

via telefoon 60

voicemail

aansluiten 15

problemen oplossen 85

volume-instellingen 48

voorvoegsels, kiezen 58

woordenlijst 99

Word, faxen via 33

NLWW Index 105

Nederlands

106 Index NLWW

Q2660-90921

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hp LaserJet 3015 hp LaserJet 3030 hp LaserJet 3380 fax télécopie Faxhandbuch faxen Fax Guide English hp LaserJet 3015 all-in-one hp LaserJet 3030 all-in-one hp LaserJet 3380 all-in-one Copyright Information FCC Requirements (United States) © 2003 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy. If not installed and used in accordance with the instructions, it may cause harmful interference to radio communications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures: Reproduction, adaptation or translation without prior written permission is prohibited, except as allowed under the copyright laws. The information contained in this document is subject to change without notice. The only warranties for HP products and services are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. HP shall not be liable for technical or editorial errors or omissions contained herein. Part number Q2660-90921 Edition 1, 10/2003 Reorient or relocate the receiving antenna. Increase separation between equipment and receiver. Connect equipment to an outlet on a circuit different from that to which the receiver is located. Consult your dealer or an experienced radio/TV technician. Any changes or modifications to the printer that are not expressly approved by HP could void the user’s authority to operate this equipment. Use of a shielded interface cable is required to comply with the Class B limits of Part 15 of FCC rules. This equipment complies with FCC rules, Part 68. On the back of this equipment is a label that contains, among other information, the FCC registration number and ringer equivalence number (REN) for this equipment. If requested, this information must be provided to the telephone company. The REN is used to determine the quantity of devices which may be connected to the telephone line. Excessive RENs on the telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most, but not all, areas, the sum of the RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to the line, as determined by the total RENs, contact the telephone company to determine the maximum REN for the calling area. This equipment uses the following USOC jacks: RJ11C. An FCC-compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment. This equipment is designed to Hewlett-Packard Development Company, L.P. 20555 S.H. 249 Houston, TX 77070 be connected to the telephone network or premises wiring using a compatible modular jack which is Part 68 compliant. This equipment cannot be used on telephone company-provided coin service. Connection to Party Line Service is subject to state tariffs. If this equipment causes harm to the telephone network, the telephone company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. If advance notice is not practical, the telephone company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary. The telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations, or procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens, the telephone company will provide advance notice in order for you to make the necessary modifications in order to maintain uninterrupted service. If trouble is experienced with this equipment, please see the numbers in the front of this manual for repair and (or) warranty information. If the trouble is causing harm to the telephone network, the telephone company may request you remove the equipment from the network until the problem is resolved. The following repairs can be done by the customer: Replace any original equipment that came with the device. This includes the print cartridge, the supports for trays and bins, the power cord, and the telephone cord. It is recommended that the customer install an AC surge arrestor in the AC outlet to which this device is connected. This is to avoid damage to the equipment caused by local lightning strikes and other electrical surges. Trademark Credits Microsoft, Windows, Windows NT, and MSDOS are U.S. registered trademarks of Microsoft Corporation. All other devices mentioned herein may be trademarks of their respective companies. Safety Information WARNING! Potential Shock Hazard Always follow basic safety precautions when using this device to reduce risk of injury from fire or electric shock. Read and understand all instructions in the electronic User Guide. Observe all warnings and instructions marked on the device. Use only a grounded electrical outlet when connecting the HP LaserJet 3015 all-inone, HP LaserJet 3030 all-in-one, or HP LaserJet 3380 all-in-one device to a power source. If you do not know whether the outlet is grounded, check with a qualified electrician. Do not touch the contacts on the end of any of the sockets on the HP LaserJet 3015 all-in-one, HP LaserJet 3030 all-inone, or HP LaserJet 3380 all-in-one. Replace damaged cords immediately. Unplug this device from wall outlets before cleaning. Do not install or use this device near water or when you are wet. Install the device securely on a stable surface. Install the device in a protected location where no one can step on or trip over the power cord and the power cord will not be damaged. If the device does not operate normally, see the electronic User Guide. Refer all servicing questions to qualified personnel. Hewlett-Packard Development Company, L.P. 20555 S.H. 249 Houston, TX 77070 Hewlett-Packard Development Company, L.P. 20555 S.H. 249 Houston, TX 77070 English Table of contents 1 Fax Setup Connecting the device to a telephone line ........................................................................... Connecting the HP LaserJet 3015 all-in-one and the HP LaserJet 3030 all-inone ................................................................................................................................. Connecting the HP LaserJet 3380 all-in-one ................................................................. Connecting additional devices .............................................................................................. Using a dedicated fax line .............................................................................................. Using a shared telephone line ........................................................................................ To connect additional devices to the HP LaserJet 3015 all-in-one and the HP LaserJet 3030 all-in-one ................................................................................................. To connect additional devices to the HP LaserJet 3380 all-in-one ................................ Specifying the fax settings .................................................................................................... To enter text from the control panel ............................................................................... To set the time and date ................................................................................................ To set the fax header ..................................................................................................... 10 10 11 15 15 15 16 18 21 21 21 22 2 Faxing (basic) Loading originals to fax ......................................................................................................... 24 To load fax documents into the automatic document feeder (ADF) .............................. 24 To load fax documents on the flatbed scanner .............................................................. 25 Sending faxes ....................................................................................................................... 26 To adjust the resolution for the current fax job ............................................................... 26 To send a fax to one recipient ........................................................................................ 26 To send a fax to multiple recipients ................................................................................ 26 To send a fax by using a group-dial entry ...................................................................... 27 To send a fax to a group manually (ad hoc faxing) ........................................................ 27 Using manual dial ................................................................................................................. 29 To use manual dial with the automatic document feeder (ADF) .................................... 29 To use manual dial with the flatbed scanner .................................................................. 29 Redialing manually ............................................................................................................... 30 To redial manually .......................................................................................................... 30 Canceling a fax job ............................................................................................................... 31 To cancel the current fax job .......................................................................................... 31 To cancel a fax job by using the Fax Job Status ........................................................... 31 Sending faxes by using the software .................................................................................... 32 To send a fax from the software (Windows 98, ME, 2000, or XP) ................................. 32 To send a fax from the software (Mac OS 10.2.x) ......................................................... 32 To send a fax from a third-party application, such as Microsoft Word (all operating systems) ......................................................................................................... 33 Changing the default contrast setting ................................................................................... 34 To change the default contrast ...................................................................................... 34 Changing the default resolution setting ................................................................................ 35 To change the default resolution setting ........................................................................ 35 Changing the default glass-size setting ................................................................................ 36 To change the default glass-size setting ........................................................................ 36 ENWW Table of contents 5 Selecting tone-dialing or pulse-dialing mode ........................................................................ 37 To select tone-dialing or pulse-dialing ............................................................................ 37 Changing the redial settings ................................................................................................. 38 To change the redial-on-busy option ............................................................................. 38 To change the redial-on-no-answer option .................................................................... 38 To change the redial-on-communication-error option .................................................... 38 Receiving faxes .................................................................................................................... 39 To receive faxes when you hear fax tones .................................................................... 39 Receiving faxes to your computer ........................................................................................ 40 To turn off the receive-to-PC setting from the control panel .......................................... 40 Setting the answer mode ...................................................................................................... 41 To set the answer mode ................................................................................................. 41 Changing ring patterns for call answering ............................................................................ 42 To change ring patterns for call answering .................................................................... 42 Changing the rings-to-answer setting ................................................................................... 43 Using the rings-to-answer setting ................................................................................... 43 To set the number of rings-to-answer ............................................................................ 43 Changing autoreduction settings for incoming faxes ............................................................ 44 To change autoreduction for incoming faxes ................................................................. 44 Blocking or unblocking fax numbers ..................................................................................... 45 To block or unblock a fax number .................................................................................. 45 Changing the sound-volume settings ................................................................................... 46 To change the fax-sounds (line-monitor) volume (HP LaserJet 3015) .......................... 46 To change the fax-sounds (line-monitor) volume (HP LaserJet 3030 all-in-one or the HP LaserJet 3380 all-in-one) ................................................................................... 46 To change the ring volume ............................................................................................. 46 3 Faxing (advanced) About speed-dial entries, one-touch keys, and group-dial entries ....................................... To program speed-dial entries and one-touch keys ....................................................... To delete speed-dial entries and one-touch keys .......................................................... To program speed-dial entries or one-touch keys quickly ............................................. To manage group-dial entries ........................................................................................ Using dialing characters ....................................................................................................... To insert a pause ............................................................................................................ Inserting a dial prefix ............................................................................................................. To set the dial prefix ....................................................................................................... Sending a delayed fax .......................................................................................................... To send a delayed fax .................................................................................................... Sending a fax by dialing from a telephone ........................................................................... To send a fax by dialing from a telephone ..................................................................... Changing the detect-dial-tone setting ................................................................................... To change the detect-dial-tone setting ........................................................................... Using billing codes ................................................................................................................ To change the billing-code setting ................................................................................. To use billing codes ........................................................................................................ Reprinting a fax ..................................................................................................................... To reprint a fax ............................................................................................................... Deleting faxes from memory ................................................................................................. To delete faxes from memory ........................................................................................ Using fax forwarding ............................................................................................................. To use fax forwarding ..................................................................................................... Making an extension telephone available to receive faxes .................................................. To make an extension telephone available to receive faxes ......................................... Using fax polling ................................................................................................................... 6 48 48 49 49 50 52 52 53 53 54 54 55 55 56 56 57 57 57 58 58 59 59 60 60 61 61 62 ENWW 62 63 63 64 64 65 65 66 66 4 Fax Logs and Reports Printing the fax activity log .................................................................................................... To print the fax activity log ............................................................................................. To set the fax activity log to print automatically ............................................................. Printing a fax call report ........................................................................................................ To print a fax call report ................................................................................................. Setting print times for the fax call report ............................................................................... To set the print times for the fax call report .................................................................... Including the first page of each fax on the fax call report ..................................................... To include the first page of each fax on the fax call report ............................................ Printing a phone book report ................................................................................................ To print a phone book report .......................................................................................... Printing the billing-code report .............................................................................................. To print the billing-code report ....................................................................................... Printing the block-fax list ....................................................................................................... To print the block-fax list ................................................................................................ Printing all fax reports ........................................................................................................... To print all fax reports ..................................................................................................... 68 68 68 69 69 70 70 71 71 72 72 73 73 74 74 75 75 5 Troubleshooting Is your fax set up correctly? .................................................................................................. 78 What type of telephone line are you using? ................................................................... 78 Are you using a telephone-line splitter? ......................................................................... 79 Are you using a surge-protection device? ...................................................................... 79 Are you using a telephone company voice-messaging service? ................................... 79 Are you using an answering machine? .......................................................................... 79 General fax problems ........................................................................................................... 80 Fax-receiving problems ........................................................................................................ 81 Fax-sending problems .......................................................................................................... 85 Media-handling problems ..................................................................................................... 87 Viewing the electronic User Guide ....................................................................................... 89 To view the electronic User Guide in the device software ............................................. 89 To view the electronic User Guide on the device CD-ROM (Windows) ......................... 89 To view the electronic User Guide on the device CD-ROM (Mac) ................................. 89 Glossary Index ENWW Table of contents 7 English To poll (request a fax from) another fax machine .......................................................... Changing the silence-detect mode ....................................................................................... To change the silence-detect mode ............................................................................... Creating stamp-received faxes ............................................................................................. To make stamp-received faxes available ....................................................................... Setting the fax-error-correction mode ................................................................................... To change the error-correction setting ........................................................................... Changing the V.34 setting .................................................................................................... To change the V.34 setting ............................................................................................ 8 ENWW English Fax Setup Congratulations on your purchase of an HP LaserJet all-in-one device, a powerful business tool with the capabilities of a full range of office equipment. You can use the device to print, copy, scan, and fax. This guide was written to describe the fax functions of the following devices: ● The HP LaserJet 3015 all-in-one ● The HP LaserJet 3030 all-in-one ● The HP LaserJet 3380 all-in-one This chapter describes the following topics: ● Connecting the device to a telephone line ● Connecting additional devices ● Specifying the fax settings We recommend that you save this Fax Guide so that you can refer to instructions about specific fax features. If you need general setup instructions for your device, such as instructions for installing the print cartridge, installing the media input trays and the automatic document feeder (ADF) input tray, installing the device software, or connecting the device to a network, see the Start Guide that came with the device. ENWW 9 Connecting the device to a telephone line To use the fax functions of the device, first connect the device to the telephone line. The way you connect the device to the telephone line depends on how many telephone lines you have coming into the telephone jack and, if you have multiple lines, which line you want to use for faxing. In order for the device to send or receive a fax without interruption, it must be the first device that is connected to the telephone jack. Note Connecting the HP LaserJet 3015 all-in-one and the HP LaserJet 3030 all-in-one Complete the following instructions to connect the device to a telephone line. To connect the device to a jack that controls one telephone line Complete the following steps to connect the device to a single telephone jack that controls one telephone line, even if you have two telephone numbers on that line and use a ringpattern service (such as distinctive ring). 1. If a telephone cord is plugged into the telephone jack, unplug the cord and set it aside. 2. Locate the fax ports on the back of the device. 3. Take the fax cord that is included with the device and plug one end of it into the device icon). "line" port (the port that is marked with a You must use the fax cord that came with the device in order to ensure that the device functions correctly. Note 4. Plug the other end of the fax cord into the wall-jack. If you want to connect additional devices (such as a telephone, an answering machine, or a caller-ID box) to the telephone line, see Connecting additional devices. If you do not want to connect any additional devices, see Specifying the fax settings. 10 Chapter 1 Fax Setup ENWW Use these steps to connect the device to a single or split telephone jack if you have a dedicated line for fax calls and a separate line for voice calls. 1. If a telephone cord is plugged into the telephone jack, unplug the cord and set it aside. 2. If you do not have a telephone jack that has a built-in splitter, plug an external Line1/ Line2 splitter (not included with the HP LaserJet all-in-one) into the telephone jack. Note Two different kinds of splitters are available: Parallel splitters (also called “T” splitters) provide two telephone-line outlets for a jack that controls a single telephone number; Line1/ Line2 splitters provide two telephone-line outlets for a jack that controls two unique telephone numbers. Note Not all splitters are compatible with the device, and not all regions/countries support the use of splitters. 3. Locate the fax ports on the back of the device. 4. Take the fax cord that is included with the device and plug one end of it into the device icon). "line" port (the port that is marked with a Note You must use the fax cord that came with the device in order to ensure that the device functions correctly. 5. Plug the other end of the fax cord into the jack, on the fax side of the splitter. Note If you do not know which side of the splitter is for the fax number, connect a telephone to one splitter jack and dial the fax number. If you get a busy signal, the telephone is connected to the fax side of the splitter. If you get a ringing signal, the telephone is connected to the telephone side of the splitter. If you want to connect additional devices (such as a telephone, an answering machine, or a caller-ID box) to the telephone line, see Connecting additional devices. If you do not want to connect any additional devices, see Specifying the fax settings. Connecting the HP LaserJet 3380 all-in-one Complete the following instructions to connect the device to a telephone line. ENWW Connecting the device to a telephone line 11 English To connect the device to a jack that controls two telephone lines To connect the device to a jack that controls one telephone line Complete the following steps to connect the device to a single telephone jack that controls one telephone line, even if you have two telephone numbers on that line and use a ringpattern service (such as distinctive ring). 1. If a telephone cord is plugged into the telephone jack, unplug the cord and set it aside. 2. Open the print-cartridge door, and then open the left side panel to reveal the fax ports. 3. Take the fax cord that is included with the device and plug one end of it into the device "line" port (the port that is marked with an "L"). You must use the fax cord that came with the device in order to ensure that the device functions correctly. Note 4. Close the left side panel, and then close the print-cartridge door. When closing the left side panel, make sure that the fax cord is routed through the upper notch in the panel. 5. Plug the other end of the fax cord into the telephone wall-jack. If you want to connect additional devices (such as a telephone, an answering machine, or a caller-ID box) to the telephone line, see Connecting additional devices. If you do not want to connect any additional devices, see Specifying the fax settings. 12 Chapter 1 Fax Setup ENWW Use these steps to connect the device to a single or split telephone jack if you have a dedicated line for fax calls and a separate line for voice calls. 1. If a telephone cord is plugged into the telephone jack, unplug the cord and set it aside. 2. If you do not have a telephone jack that has a built-in splitter, plug an external Line1/ Line2 splitter (not included with the HP LaserJet all-in-one) into the telephone jack. Note Two different kinds of splitters are available: Parallel splitters (also called “T” splitters) provide two telephone-line outlets for a jack that controls a single telephone number; Line1/ Line2 splitters provide two telephone-line outlets for a jack that controls two unique telephone numbers. Note Not all splitters are compatible with the device, and not all regions/countries support the use of splitters. 3. Open the print-cartridge door, and then open the left side panel to reveal the fax ports. 4. Take the fax cord that is included with the device and plug one end of it into the device "line" port (the port that is marked with an "L"). Note You must use the fax cord that came with the device in order to ensure that the device functions correctly. 5. Close the left side panel, and then close the print-cartridge door. When closing the left side panel, make sure that the fax cord is routed through the upper notch in the panel. 6. Plug the other end of the fax cord into the jack, on the fax side of the splitter. Note ENWW If you do not know which side of the splitter is for the fax number, connect a telephone to one splitter jack and dial the fax number. If you get a busy signal, the telephone is connected to the fax side of the splitter. If you get a ringing signal, the telephone is connected to the telephone side of the splitter. Connecting the device to a telephone line 13 English To connect the device to a jack that controls two telephone lines If you want to connect additional devices (such as a telephone, an answering machine, or a caller-ID box) to the telephone line, see Connecting additional devices. If you do not want to connect any additional devices, see Specifying the fax settings. 14 Chapter 1 Fax Setup ENWW English Connecting additional devices Depending on the setup of your telephone lines, you can connect additional devices to the telephone line along with the HP LaserJet all-in-one. As a general rule, no more than three devices should be connected to a single telephone line. If too many devices are connected to a single telephone line, one or more of the devices might not detect an incoming call. If this occurs, disconnect one or more of the devices. Note The HP LaserJet all-in-one device cannot replace a computer modem. It cannot act as a data modem for sending and receiving e-mail, connecting to the Internet, or communicating with other computers. Using a dedicated fax line If you connect the HP LaserJet all-in-one device to a telephone line that is used only for fax calls, you might want to connect the following devices: ● Caller-ID box ● Modem: You can connect a computer modem (external or internal) to the fax line if you want to use the fax line for e-mail or for access to the Internet, but you cannot send or receive faxes while using the line for these purposes. ● Extra telephone: You can connect an extra telephone to the fax line if you want to make outgoing calls on the fax line. You should not connect the following devices: ● Answering machine or computer voicemail: If you use computer voicemail, you must connect a modem (external or internal) to your dedicated voice line. Then, use the dedicated voice line to connect to the Internet and receive voicemail. Using a shared telephone line If you connected the device to a telephone line that is shared between fax calls and voice calls, or if you have one telephone line that has two telephone numbers and a ring-pattern service, you might want to connect the following devices: Note ENWW ● Caller-ID box ● Modem: You can connect a computer modem (external or internal) to the shared line if you want to use the shared line for e-mail or for access to the Internet, but you cannot send or receive faxes while using the line for these purposes. ● Extra telephone: You can connect a telephone to the shared line if you want to make or answer voice calls on the shared line. ● Answering machine or computer voicemail: You should connect these devices to the same telephone jack as the device to make sure that the different devices do not interfere with one another. It is possible to connect devices to another telephone jack for the same telephone line (in another room, for example). However, the devices could interfere with faxing and with each other. Connecting additional devices 15 To connect additional devices to the HP LaserJet 3015 all-inone and the HP LaserJet 3030 all-in-one Connect additional devices in the order that is described in the following steps. The output port for each device is connected to the input port of the next, forming a "chain". If you do not want to connect a specified device, skip the step that explains it and continue to the next device. Do not connect more than three devices to the telephone line. Note 1. Unplug the power cords for all the devices that you want to connect. 2. If you have not yet connected your device to a telephone line, see Connecting the device to a telephone line before proceeding. The device should already be connected to a telephone jack. 3. Locate the fax ports on the back of the device. 4. Remove the plastic insert from the "telephone" port (the port that is marked with a telephone icon). 16 Chapter 1 Fax Setup ENWW Note Some modems have a second “line” port to connect to a dedicated voice line. If you have two “line” ports, see your modem documentation to make sure that you connect to the correct “line” port. 6. To connect a caller-ID box, plug a telephone cord into the previous device’s “telephone” port. Plug the other end of the telephone cord into the caller-D box “line” port. 7. To connect an answering machine, plug a telephone cord into the previous device’s “telephone” port. Plug the other end of the telephone cord into the answering machine “line” port. ENWW Connecting additional devices 17 English 5. To connect an internal or external modem on a computer, plug one end of a telephone cord into the device “telephone” port (the port that is marked with a telephone icon). Plug the other end of the cord into the modem “line” port. 8. To connect a telephone, plug a telephone cord into the previous device’s “telephone” port. Plug the other end of the telephone cord into the telephone “line” port. 9. After you have finished connecting additional devices, plug all of the devices into their power sources. To connect additional devices to the HP LaserJet 3380 all-inone Connect additional devices in the order that is described in the following steps. The output port for each device is connected to the input port of the next, forming a "chain". If you do not want to connect a specific device, skip the step that explains it and continue to the next device. Do not connect more than three devices to the telephone line. Note 1. Unplug the power cords for all the devices that you want to connect. 2. If you have not yet connected your device to a telephone line, see Connecting the device to a telephone line before proceeding. The device should already be connected to a telephone jack. 3. Open the print-cartridge door, and then open the left side panel to reveal the fax ports. 4. Remove the plastic insert from the "telephone" port (the port that is marked with the telephone icon). 18 Chapter 1 Fax Setup ENWW Note Some modems have a second “line” port to connect to a dedicated voice line. If you have two “line” ports, see your modem documentation to make sure that you connect to the correct “line” port. 6. To connect a caller-ID box, plug a telephone cord into the previous device’s “telephone” port. Plug the other end of the telephone cord into the caller-ID box “line” port. 7. To connect an answering machine, plug a telephone cord into the previous device’s “telephone” port. Plug the other end of the telephone cord into the answering machine “line” port. ENWW Connecting additional devices 19 English 5. To connect an internal or external modem on a computer, plug one end of a telephone cord into the device “telephone” port. Plug the other end of the telephone cord into the modem “line” port. 8. To connect a telephone, plug a telephone cord into the previous device’s “telephone” port. Plug the other end of the telephone cord into the telephone “line” port. 9. After you have finished connecting additional devices, plug all of the devices into their power sources. 10. Close the left side panel, and then close the print-cartridge door. When closing the left side panel, make sure that the fax cords are routed through the upper notch in the panel. 20 Chapter 1 Fax Setup ENWW Before you can begin using the device fax features, you must complete the following tasks: Note ● Setting the time and date ● Setting the fax header If you are installing the device software on your computer, you can skip the remaining instructions in this chapter. The software installer automatically helps you to set up the fax settings, unless you are using Microsoft Windows® 95 or Windows NT®. See the electronic User Guide for instructions. In the United States and many other regions/countries, setting the time, date, and other fax header information is a legal requirement. To enter text from the control panel Use the following instructions to enter information from the device control panel with the alphanumeric buttons and the < and the > buttons: Note ● Numbers: To enter numbers, press the numeric button for the number that you need. ● Letters: To enter letters, repeatedly press the numeric button for the letter that you need until that letter appears. (For example, if the first letter that you need is a “C,” press 2 repeatedly until a C appears in the control panel display.) ● Punctuation marks: To enter punctuation marks, repeatedly press * until the character that you need appears in the control panel display. ● Spaces: After entering any character, press the > button twice to create a space after that character and move the cursor to an insertion point after the space. ● Errors: If you enter a character incorrectly, use the < button to erase the incorrect character, and then enter the correct character. For more information on control panel characters, see Using dialing characters. To set the time and date To set or change the time and date, use the following steps. If you need help entering any information, see To enter text from the control panel. 1. On the control panel, press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Time/Date,Header, and then press MENU/ENTER. 3. Press MENU/ENTER to select Time/Date. 4. Use the < or the > button to specify either the 12-hour or the 24-hour clock, and then press MENU/ENTER. ENWW Specifying the fax settings 21 English Specifying the fax settings 5. Use the alphanumeric buttons to enter the current time. 6. Complete one of the following actions: If you specified the 12-hour clock, use the < or the > button to move the cursor past the fourth character. Select 1 for A.M. or 2 for P.M., and then press MENU/ENTER. If you specified the 24-hour clock, press MENU/ENTER. 7. Use the alphanumeric buttons to enter the current date. Make sure that you use two digits to specify the month and day, in that order (for example, use “05” for May and “01” for the first day of the month of May). 8. Press MENU/ENTER. To set the fax header To set or change the fax header information, complete the following steps. If you need help entering any information, see To enter text from the control panel. 1. On the control panel, press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Time/Date,Header, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Fax Header, and then press MENU/ENTER. 4. Use the alphanumeric buttons to enter your fax number, and then press MENU/ENTER. 5. Use the alphanumeric buttons to enter your company name, and then press MENU/ENTER. The maximum number of characters allowed in the fax number is 20. The maximum number of characters allowed in the company name is 40. Note 22 Chapter 1 Fax Setup ENWW English Faxing (basic) This chapter describes some of the basic faxing features that are available on the HP LaserJet all-in-one. A number of faxing features can be completed through the Toolbox software as well. For information about the Toolbox, see the electronic User Guide. ENWW ● Loading originals to fax ● Sending faxes ● Using manual dial ● Redialing manually ● Canceling a fax job ● Sending faxes by using the software ● Changing the default contrast setting ● Changing the default resolution setting ● Changing the default glass-size setting ● Selecting tone-dialing or pulse-dialing mode ● Changing the redial settings ● Receiving faxes ● Receiving faxes to your computer ● Setting the answer mode ● Changing ring patterns for call answering ● Changing the rings-to-answer setting ● Changing autoreduction settings for incoming faxes ● Blocking or unblocking fax numbers ● Changing the sound-volume settings 23 Loading originals to fax Complete the following instructions to load original documents for faxing. To load fax documents into the automatic document feeder (ADF) 1. Before loading the fax documents into the automatic document feeder (ADF) input tray, make sure that nothing is on the scanner glass (HP LaserJet 3030 all-in-one or HP LaserJet 3380 all-in-one only). 2. Complete one of the following steps: HP LaserJet 3015 all-in-one: Put the top ends of the document to be faxed print-sidedown in the automatic document feeder (ADF) with the first page to be scanned at the bottom of the stack. HP LaserJet 3030 all-in-one or HP LaserJet 3380 all-in-one: Put the top ends of the document to be faxed print-side-up in the automatic document feeder (ADF) with the first page to be scanned at the top of the stack. 3. Push the document up against the side of the automatic document feeder (ADF) input tray. 4. Slide the document into the automatic document feeder (ADF) input tray until it does not move any farther. The document is now ready to be faxed. 24 Chapter 2 Faxing (basic) ENWW Note The following instructions do not pertain to the HP LaserJet 3015 all-in-one, which is not equipped with a flatbed scanner. 1. Before loading the fax documents on the scanner glass, make sure that nothing is in the automatic document feeder (ADF) input tray. 2. Open the scanner lid. 3. Place the document to be faxed print-side-down on the flatbed scanner, and then close the scanner lid. The document is now ready to be faxed. Note Make sure that the glass-size setting matches the size of the document that you are faxing. For more information, see Changing the default glass-size setting. CAUTION To prevent damaging the device, do not allow the scanner lid to fall onto the flatbed scanner surface. Always close the scanner lid when the device is not in use. ENWW Loading originals to fax 25 English To load fax documents on the flatbed scanner Sending faxes To adjust the resolution for the current fax job 1. Press RESOLUTION to show the current resolution setting. 2. Use the < or the > button to select the appropriate resolution setting. 3. Press MENU/ENTER to save the selection. Note This procedure changes the fax resolution for the current fax job. For instructions about changing the default fax resolution, see Changing the default resolution setting. Note To change the fax contrast or glass-scan size (HP LaserJet 3030 all-in-one or HP LaserJet 3380 all-in-one only), you must change the default settings. See Changing the default contrast setting or Changing the default glass-size setting. To send a fax to one recipient 1. Dial the fax number by using one of the following methods: Use the alphanumeric buttons on the device control panel to dial the number. If the fax number you are calling has been assigned to a one-touch key, press that key. If the fax number you are calling has a speed-dial entry, press PHONE BOOK, use the alphanumeric buttons to enter the speed-dial entry, and then press MENU/ENTER. When dialing by using the alphanumeric buttons, include any pauses or additional numbers that are necessary for the call, such as an area code, an access code for numbers that are outside of a PBX system (usually a 9), or a long-distance prefix. See Using dialing characters for more information. Note 2. Load the document into the automatic document feeder (ADF) input tray or onto the flatbed scanner (HP LaserJet 3030 all-in-one or HP LaserJet 3380 all-in-one only). If you are scanning from the flatbed scanner (HP LaserJet 3030 all-in-one or HP LaserJet 3380 all-in-one only), select YES when Send from glass? 1=Yes 2=No appears, and then press MENU/ENTER. 3. Press FAX/SEND. When the last page of the fax has exited the device, you can start sending another fax, copying, or scanning. To fax to numbers you use regularly, you can assign a one-touch key or speed-dial entry. See To program speed-dial entries and one-touch keys and To program group-dial entries. If you have electronic phone books available, you might be able to use them to select recipients. Electronic phone books are generated by using third-party software programs. To send a fax to multiple recipients You can send a fax to several fax numbers at once. If you want to send a fax to a group of fax numbers that you have assigned to a group-dial entry, see To send a fax by using a group-dial entry. If you want to send a fax to a group of numbers (maximum of 20) that have not been assigned a group-dial entry, see To send a fax to a group manually (ad hoc faxing). 26 Chapter 2 Faxing (basic) ENWW Note English In the rare instance that your document does not fit into memory, you must send the document to each fax number individually or use the Toolbox (see the electronic User Guide). The Toolbox is not supported for Microsoft Windows 95 and Windows NT. To send a fax by using a group-dial entry 1. Load the document into the automatic document feeder (ADF) input tray or onto the flatbed scanner (HP LaserJet 3030 all-in-one or HP LaserJet 3380 all-in-one only). 2. Select the group by using one of the following methods: Press the one-touch key for the group. Press PHONE BOOK, press the group-dial entry that is assigned to the group, and then press MENU/ENTER. 3. Press FAX/SEND. If you are scanning from the flatbed scanner (HP LaserJet 3030 all-in-one or HP LaserJet 3380 all-in-one only), select YES when Send from glass? 1=Yes 2=No appears, and then press MENU/ENTER. The device scans the document into memory and sends the fax to each number specified. If a number in the group is busy or does not answer, the device redials the number based on its redial setting. If all redial attempts fail, the device updates the fax activity log with the error and proceeds to the next number in the group. Note The fax activity log feature is not supported in the software for Microsoft Windows 95 or Windows NT, but you can print the fax activity log by using the control panel. For instructions, see Printing the fax activity log. To send a fax to a group manually (ad hoc faxing) Use the following instructions to send a fax to a group of recipients that has not been assigned a group-dial entry: 1. Load the document into the automatic document feeder (ADF) input tray or onto the flatbed scanner (HP LaserJet 3030 all-in-one or HP LaserJet 3380 all-in-one only). 2. Dial the first fax number by using one of the following methods: Use the alphanumeric buttons. If the fax number that you are calling has been assigned a one-touch key, press that key. If the fax number that you are calling has been assigned a speed-dial entry, press PHONE BOOK, use the alphanumeric buttons to enter the speed-dial entry, and then press MENU/ ENTER. Note When dialing by using the alphanumeric buttons, include any pauses or additional numbers that are necessary for the call, such as an area code, an access code for numbers that are outside of a PBX system (usually a 9), or a long-distance prefix. See Using dialing characters for more information. 3. Press MENU/ENTER. ENWW Sending faxes 27 4. Complete one of the following tasks: To continue dialing numbers, repeat steps 2 and 3. If you are finished dialing numbers, go to the next step. 5. Press FAX/SEND. If you are scanning from the flatbed scanner (HP LaserJet 3030 all-in-one or HP LaserJet 3380 all-in-one only), select YES when Send from glass? 1=Yes 2=No appears, and then press MENU/ENTER. 6. The device sends the fax to each fax number. If a number in the group is busy or does not answer, the device redials that number based on its redial setting. If all redial attempts fail, the device updates the fax activity log by adding the error, and then it proceeds to the next number in the group. The fax activity log feature is not supported in the software for Microsoft Windows 95 or Windows NT, but you can print the fax activity log by using the control panel. For instructions, see Printing the fax activity log. Note 28 Chapter 2 Faxing (basic) ENWW Normally, the device dials after you press FAX/SEND. At times, however, you might want the device to dial each number as you press it. For example, if you are charging your fax call to a calling card, you might need to dial the fax number, wait for the acceptance tone of your telephone company, and then dial the calling card number. When dialing internationally, you might need to dial part of the number and then listen for dial tones before continuing to dial. To use manual dial with the automatic document feeder (ADF) 1. Load the document into the automatic document feeder (ADF) input tray or onto the flatbed scanner (HP LaserJet 3030 all-in-one or HP LaserJet 3380 all-in-one only). 2. Press FAX/SEND. 3. Begin dialing. The device dials the number as you press each digit. This allows you to wait for pauses, dial tones, international access tones, or calling card acceptance tones before continuing to dial. To use manual dial with the flatbed scanner Note Only the HP LaserJet 3030 all-in-one and the HP LaserJet 3380 all-in-one have a flatbed scanner. 1. Press FAX/SEND. The control panel display shows the following message: Send from glass? 1=Yes 2=No. 2. Press 1 to select YES. The control panel display shows the following message: Load page:X Press [enter], where X is the page number. 3. Scan a page into memory by placing the sheet print-side-down on the flatbed scanner and pressing MENU/ENTER. After scanning the page, the device control panel display shows the following message: Another page? 1=Yes 2=No. 4. Complete one of the following steps: If you have more pages to scan, press 1 to select YES, and then repeat step 3 for each page of the fax job. If you are finished, press 2 to select NO, and then go to the next step. 5. When finished scanning all pages into memory, begin dialing. The device dials the number as you press each digit. This allows you to wait for pauses, dial tones, international access tones, or calling card acceptance tones before continuing to dial. ENWW Using manual dial 29 English Using manual dial Redialing manually If you want to send another document to the last fax number that was dialed, use the following procedure to redial manually. If you are trying to resend the same document that you sent the first time, wait until the automatic redial attempts have stopped or until you have stopped them yourself. Otherwise, the recipient might get the fax twice: once from the manual redial attempt and once from one of the automatic redial attempts. To stop the current redial attempt for a fax, or to cancel all pending, automatic redial attempts for a fax, see Canceling a fax job. To change redial settings, see Changing the redial settings. Note To redial manually 1. Load the document into the automatic document feeder (ADF) input tray or onto the flatbed scanner (HP LaserJet 3030 all-in-one or HP LaserJet 3380 all-in-one only). 2. Press REDIAL/PAUSE. 3. Press FAX/SEND. The device redials the last number that was dialed and attempts to send the fax. If you are scanning from the flatbed scanner (HP LaserJet 3030 all-in-one or HP LaserJet 3380 all-in-one only), select YES when Send from glass? 1=Yes 2=No appears, and then press MENU/ENTER. 30 Chapter 2 Faxing (basic) ENWW English Canceling a fax job Use these instructions to cancel a single fax that is currently dialing or a fax that is being transmitted or received. To cancel the current fax job Press CANCEL on the control panel. Any pages that have not been transmitted are canceled. Pressing CANCEL also stops group-dial jobs. To cancel a fax job by using the Fax Job Status Use this procedure to cancel a fax job in the following situations: ● The device is waiting to redial after encountering a busy signal, an unanswered call, or a communication error. ● The fax is scheduled to be sent at a future time. Use the following steps to cancel a fax job by using the Fax Job Status: 1. Press MENU/ENTER. 2. Press MENU/ENTER to select Fax Job status. 3. Use the < or the > button to scroll through pending jobs until you reach the job that you want to clear. 4. Press MENU/ENTER to select the job that you want to cancel. 5. Press MENU/ENTER to confirm that you want to cancel the job. ENWW Canceling a fax job 31 Sending faxes by using the software This section contains basic instructions for sending faxes by using the software that came with the device. All other software-related topics are covered in the software Help, which can be opened from the software-program Help menu. The fax software and Toolbox are not supported for Windows 95 or Windows NT. The Toolbox software is not supported for Macintosh. Note You can fax electronic documents from your computer if you meet the following requirements: ● The device is connected directly to your computer or connected to your computer over a TCP/IP network with an HP Jetdirect print server. See the Start Guide for a complete list of supported HP Jetdirect print servers. ● The device software is installed on your computer. ● You are using Microsoft Windows 98, Millennium Edition (ME), 2000, or XP, or Mac OS 9.1, 9.2.x, or 10.2.x. To send a fax from the software (Windows 98, ME, 2000, or XP) The procedure to send a fax varies according to your specifications. The most typical steps follow. 1. Click Start, click Programs, and then click hp LaserJet all-in-one Fax. The fax software appears. 2. Enter the fax number of one or more recipients. 3. Load the document in the automatic document feeder (ADF) input tray. 4. Include a cover page. (This step is optional.) 5. Click Send Now, or click Send Later and select a date and time. You can also send a fax from the Toolbox by navigating to the Fax Tasks section and clicking the Fax Send button. Note To send a fax from the software (Mac OS 10.2.x) 1. Open the HP Director and click Fax. The fax software appears. 2. Select Addressing from the Copies and Pages drop-down list. 3. Enter the fax number of one or more recipients. 4. Load the document in the automatic document feeder (ADF) input tray. 5. Include a cover page (this step is optional). 6. Click Scan Now, and then click Print. The steps for Mac OS 9.1 and 9.2.x will vary. Note 32 Chapter 2 Faxing (basic) ENWW English To send a fax from a third-party application, such as Microsoft Word (all operating systems) 1. Open a document in a third-party program. 2. Click the File menu, and then click Print. 3. Select the fax print driver from the printer drop-down list. The fax software appears. 4. Complete one of the following: Windows users: Complete steps 2 through 5 in To send a fax from the software (Windows 98, ME, 2000, or XP). Mac users: Complete steps 2 through 6 in To send a fax from the software (Mac OS 10.2.x). ENWW Sending faxes by using the software 33 Changing the default contrast setting The contrast affects the lightness and darkness of an outgoing fax as it is being sent. To change the default contrast The default contrast is the contrast that is normally applied to items that are being faxed. The slider is set to the middle as the default contrast setting. 1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Fax Send setup, and then press MENU/ENTER. 4. Use the < or the > button to select Def. Light/Dark, and then press MENU/ENTER. 5. Use the < button to move the slider to the left to make the fax lighter than the original, or use the > button to move the slider to the right to make the fax darker than the original. 6. Press MENU/ENTER to save your selection. 34 Chapter 2 Faxing (basic) ENWW English Changing the default resolution setting Resolution, in dots per inch (dpi), affects the quality of faxed documents. It also affects the transmission speed as a higher resolution produces a larger file, which requires more time to transmit. The factory-set default resolution setting is Fine. Use this procedure to change the default resolution for all fax jobs to one of the following settings: ● Standard: This setting provides the lowest quality and the fastest transmission time. ● Fine: This setting provides a higher resolution quality than Standard that is usually appropriate for text documents. ● Superfine: This setting is best used for documents that mix text and images. The transmission time is slower than Fine but faster than Photo. ● Photo: This setting produces the best images, but greatly increases the transmission time. To change the default resolution setting 1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Fax Send setup, and then press MENU/ENTER. 4. Use the < or the > button to select Def. Resolution, and then press MENU/ENTER. 5. Use the < or the > button to change the resolution setting. 6. Press MENU/ENTER to save the selection. Note ENWW For instructions about changing the resolution for the current fax job only, see To adjust the resolution for the current fax job. Changing the default resolution setting 35 Changing the default glass-size setting This feature is not available with the HP LaserJet 3015 all-in-one. Note This setting determines what paper size the flatbed scanner scans when you send a fax from the scanner. The factory-set default is determined by the region/country in which you purchased the device. To change the default glass-size setting 1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Fax Send setup, and then press MENU/ENTER. 4. Use the < or the > button to select Def. Glass Size, and then press MENU/ENTER. 5. Use the < or the > button to select the correct paper size setting. 6. Press MENU/ENTER to save your selection. The following glass-size settings are available: 36 Chapter 2 ● HP LaserJet 3030 all-in-one: A4 or Letter ● HP LaserJet 3380 all-in-one: A4, Letter, or Legal Faxing (basic) ENWW Use this procedure to set the device to tone-dialing or pulse-dialing mode. The factory-set default is Tone. Do not change this setting unless you know that your telephone line cannot use tone dialing. To select tone-dialing or pulse-dialing 1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Fax Send setup, and then press MENU/ENTER. 4. Use the < or the > button to select Dialing Mode, and then press MENU/ENTER. 5. Use the < or the > button to select Tone or Pulse, and then press MENU/ENTER to save your selection. Note ENWW The pulse-dialing option is not available in all regions/countries. Selecting tone-dialing or pulse-dialing mode 37 English Selecting tone-dialing or pulse-dialing mode Changing the redial settings If the device was unable to send a fax because the receiving fax machine did not answer or was busy, the device attempts to redial based on the redial-on-busy, redial-on-no-answer, and redial-on-communication-error options. Use the procedures in this section to turn these options on or off. To change the redial-on-busy option If this option is turned on, the device redials automatically if it receives a busy signal. The factory-set default for the redial-on-busy option is On. 1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Fax Send setup, and then press MENU/ENTER. 4. Use the < or the > button to select Redial if busy, and then press MENU/ENTER. 5. Use the < or the > button to select On or Off, and then press MENU/ENTER. To change the redial-on-no-answer option If this option is turned on, the device redials automatically if the receiving machine does not answer. The factory-set default for the redial-on-no-answer option is Off. 1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Fax Send setup, and then press MENU/ENTER. 4. Use the < or the > button to select Redial-no answer, and then press MENU/ENTER. 5. Use the < or the > button to select On or Off, and then press MENU/ENTER. To change the redial-on-communication-error option If this option is turned on, the device redials automatically if some sort of communication error occurs. The factory-set default for the redial-on-communication-error option is On. 1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Fax Send setup, and then press MENU/ENTER. 4. Use the < or the > button to select Redial Comm Err., and then press MENU/ENTER. 5. Use the < or the > button to select On or Off, and then press MENU/ENTER. 38 Chapter 2 Faxing (basic) ENWW You can receive faxes to the device or to your computer. In general, incoming faxes to the device are automatically answered. However, if you change the devices that are connected to the same telephone line as the device, you must change how the device answers incoming faxes. See Setting the answer mode for instructions. Follow the procedures in this section to manage faxes that are routed to the device. To receive faxes when you hear fax tones If you have a telephone line that receives both fax and telephone calls, and you hear fax tones when you answer the telephone, you can start the receiving process in one of two ways: Note ENWW ● If you are close to the device, press FAX/SEND on the control panel. ● When you answer any telephone connected to the line (an extension telephone) and hear fax tones, the device should begin answering the call automatically. If not, press 12-3 in sequence on the telephone keypad (in tone-dialing mode only), listen for fax transmission sounds, and then hang up. In order for the second method to work, the extension telephone setting must be set to YES. See Making an extension telephone available to receive faxes to check or change the setting. Receiving faxes 39 English Receiving faxes Receiving faxes to your computer To receive faxes to your computer, you must turn on the receive-to-PC setting in the software (see the device software Help). The receive-to-PC setting can be activated only from one computer. If for any reason that computer is no longer available, you can use the following procedure to turn the receive-to-PC setting off from the device control panel. To turn off the receive-to-PC setting from the control panel 1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Fax functions, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Stop Recv to PC, and then press MENU/ENTER to confirm your selection. After you select the Stop Recv to PC setting, any faxes that remain in the device memory are printed. You cannot use the receive-to-PC feature if you are using Macintosh software, Windows 95, or Windows NT. Note 40 Chapter 2 Faxing (basic) ENWW Depending on your situation, you can set the device answer mode to Automatic or Manual. The factory-set default is Automatic. Note ● Automatic: In this answer mode, the device answers incoming calls after a specified number of rings or upon recognition of special fax tones. To specify the number of rings, see Changing the rings-to-answer setting. ● Manual: In this answer mode, the device never answers calls. You must start the faxreceiving process yourself, either by pressing FAX/SEND on the control panel or by picking up a telephone that is connected to that line and dialing 1-2-3 (in tone-dial mode only). Although most users leave the answer mode set to Automatic, voice callers who dial the fax telephone number will hear fax tones if the telephone is not answered, or if they do not hang up by the specified number of rings-to-answer. If you do not want voice callers to hear fax tones, use the Manual setting. But remember that fax calls are not received automatically when the mode is set to Manual. To set the answer mode To set or change the answer mode, complete the following steps: 1. On the control panel, press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Fax Recv. setup, and then press MENU/ENTER. 4. Press MENU/ENTER to select Answer mode. 5. Use the < or the > button to select Automatic or Manual, and then press MENU/ENTER. The control panel display shows the answer mode setting that you specified. ENWW Setting the answer mode 41 English Setting the answer mode Changing ring patterns for call answering Ring-pattern or distinctive-ring service is available through some local telephone companies. The service allows you to have more than one telephone number on a single line. Each telephone number has a unique ring pattern, so that you can answer voice calls and the device can answer fax calls. If you subscribe to a ring-pattern service with your telephone company, you must set the device to answer the correct ring pattern. Not all regions/countries support unique ring patterns. Contact your telephone company to determine if this service is available in your region/country. If you do not have ring-pattern service and you change the ring-pattern settings to something other than the default, All Rings, the device might not be able to receive faxes. Note The settings are as follows: ● All Rings: The device answers any calls on the telephone line. ● Single: The device answers any calls that produce a single-ring pattern. ● Double: The device answers any calls that produce a double-ring pattern. ● Triple: The device answers any calls that produce a triple-ring pattern. ● Double&Triple: The device answers any calls that produce a double-ring or triple-ring pattern. To change ring patterns for call answering To change ring patterns for call answering, complete the following steps: 1. On the control panel, press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Fax Recv. setup, and then press MENU/ENTER. 4. Use the < or the > button to select Answer Ring Type, and then press MENU/ENTER. 5. Use the < or the > button to select the ring pattern that you want, and then press ENTER. MENU/ 6. After device installation is complete, ask someone to send a fax in order to verify that the ring-pattern service is working correctly. 42 Chapter 2 Faxing (basic) ENWW When the answer mode is set to Automatic, the device rings-to-answer setting determines the number of times the telephone rings before the device answers an incoming call. If the device is connected to a line that receives both fax and voice calls (a shared line) and that also uses an answering machine, you might need to adjust the rings-to-answer setting. The number of rings-to-answer for the device must be greater than the rings-to-answer on the answering machine. This allows the answering machine to answer the incoming call and record a message if it is a voice call. When the answering machine answers the call, the device listens to the call and automatically answers it if it detects fax tones. The default setting for rings-to-answer is five for the U.S. and Canada, and two for other countries/regions. Using the rings-to-answer setting Use the following table to determine the number of rings-to-answer to use. Type of telephone line Recommended rings-to-answer setting Dedicated fax line (receiving only fax calls) Set to a number of rings within the range displayed on the control panel. (The minimum and maximum number of rings allowed varies by country/region.) One line with two separate numbers and a ringpattern service One or two rings. (If you have an answering machine or computer voicemail for the other telephone number, make sure the device is set to a greater number of rings than the answering system. Also, see Changing ring patterns for call answering.) Shared line (receiving both fax and voice calls) with only an attached telephone Five rings or more. Shared line (receiving both fax and voice calls) with an attached answering machine or computer voicemail Two rings more than the answering machine or computer voicemail. To set the number of rings-to-answer To set or change the number of rings-to-answer, use the following steps: 1. On the control panel, press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Fax Recv. setup, and then press MENU/ENTER. 4. Use the < or the > button to select Rings to answer, and then press MENU/ENTER. 5. Use the alphanumeric buttons to enter the number of rings-to-answer, and then press MENU/ENTER. ENWW Changing the rings-to-answer setting 43 English Changing the rings-to-answer setting Changing autoreduction settings for incoming faxes If the fit-to-page option is turned on, the device automatically reduces long faxes up to 75 percent to fit the information on the default paper size (for example, the fax is reduced from legal to letter size). If the fit-to-page option is turned off, long faxes print at full size on multiple pages. The factory-set default for incoming fax autoreduction is On. If you have the stamp-received faxes option turned on, you might also want to turn on autoreduction. This reduces the size of the incoming faxes slightly, and prevents the pagestamp from forcing a fax onto two pages. Make sure that the paper-size setting matches the size of the paper that is loaded in the media input tray. To change the default paper size, see the electronic User Guide. Note To change autoreduction for incoming faxes 1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Fax Recv. setup, and then press MENU/ENTER. 4. Use the < or the > button to select Fit to page, and then press MENU/ENTER. 5. Use the < or the > button to select On or Off, and then press MENU/ENTER to save your selection. 44 Chapter 2 Faxing (basic) ENWW English Blocking or unblocking fax numbers If you do not want to receive faxes from specific people or businesses, you can block as many as 30 fax numbers by using the control panel. When you block a fax number and someone from that number sends you a fax, the control panel display indicates that the number is blocked, the fax does not print, and the fax is not saved in memory. Faxes from blocked fax numbers appear in the fax activity log with a “discarded” designation. You can unblock blocked fax numbers individually or all at one time. Note To print a list of numbers that you have blocked, see Printing the block-fax list. To print the fax activity log, see Printing the fax activity log. To block or unblock a fax number Complete the following steps to block or unblock fax numbers by using the control panel: 1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Fax Recv. setup, and then press MENU/ENTER. 4. Use the < or the > button to select Block faxes, and then press MENU/ENTER. 5. Do one of the following: To block a fax number, use the < or the > button to select Add entry, and then press Enter the fax number exactly as it appears in the header (including spaces), and then press MENU/ENTER. Enter a name for the blocked number, and then press MENU/ ENTER. MENU/ENTER. To unblock a single fax number, use the < or the > button to select Delete entry, and then press MENU/ENTER. Use the < or the > button to select the fax number that you want to delete, and then press MENU/ENTER to confirm the deletions. To unblock all blocked fax numbers, use the < or the > button to select Clear all, and then press MENU/ENTER. Press MENU/ENTER again to confirm the deletions. ENWW Blocking or unblocking fax numbers 45 Changing the sound-volume settings Control the volume of the fax sounds from the device control panel. You can make changes to the following sounds: ● The fax sounds that are associated with incoming and outgoing faxes ● The ring for incoming faxes The factory-set default for the fax-sounds volume is Soft. For general information about controlling volume settings, see the electronic User Guide. To change the fax-sounds (line-monitor) volume (HP LaserJet 3015) Complete the following steps to change the fax-sound volume on the the HP LaserJet 3015 all-in-one. 1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Common settings, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Volume settings, and then press MENU/ENTER. 4. Use the < or the > button to select PhoneLine Volume, and then press MENU/ENTER. 5. Use the < or the > button to select Off, Soft, Medium, or Loud. 6. Press MENU/ENTER to save your selection. To change the fax-sounds (line-monitor) volume (HP LaserJet 3030 all-in-one or the HP LaserJet 3380 all-in-one) Complete the following steps to change the fax-sounds volume on the HP LaserJet 3030 allin-one or the HP LaserJet 3380 all-in-one. 1. Press VOLUME on the control panel. 2. Use the < or the > button to select Off, Soft, Medium, or Loud. 3. Press MENU/ENTER to save your selection. To change the ring volume When the device is initially receiving a call, a ring alert is audible. The ring duration length is based on the local telephone company ring-pattern length. The factory-set default for the ring volume is Soft. 1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Common settings, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Volume settings, and then press MENU/ENTER. 4. Press the > button once to select Ring volume, and then press MENU/ENTER. 5. Use the < or the > button to select Off, Soft, Medium, or Loud. 6. Press MENU/ENTER to save your selection. 46 Chapter 2 Faxing (basic) ENWW English Faxing (advanced) This chapter describes advanced faxing features available with your HP LaserJet all-in-one. Many of these functions also can be performed with the Toolbox software. For more information about the Toolbox, see the electronic User Guide. ENWW ● About speed-dial entries, one-touch keys, and group-dial entries ● Using dialing characters ● Inserting a dial prefix ● Sending a delayed fax ● Sending a fax by dialing from a telephone ● Changing the detect-dial-tone setting ● Using billing codes ● Reprinting a fax ● Deleting faxes from memory ● Using fax forwarding ● Making an extension telephone available to receive faxes ● Using fax polling ● Changing the silence-detect mode ● Creating stamp-received faxes ● Setting the fax-error-correction mode ● Changing the V.34 setting 47 About speed-dial entries, one-touch keys, and group-dial entries You can store frequently dialed fax numbers or groups of fax numbers as one-touch keys, speed-dial entries, or group-dial entries. In the device phone book, a total of 120 entries are available for speed-dial entries and group-dial entries. For example, if you program 100 of the entries as speed-dials, the remaining 20 can be used for group-dials. See the following procedures for more information about how to use speed-dial entries, onetouch keys, and group-dial entries. To program speed-dial entries and one-touch keys Speed-dial entries 1 through 9 (HP LaserJet 3380 all-in-one) or 1 through 7 (HP LaserJet 3015 all-in-one or HP LaserJet 3030 all-in-one) are also associated with their corresponding one-touch keys on the control panel. The one-touch keys can be used for speed-dial or group-dial entries. A maximum of 50 characters can be entered for a single fax number. Speed-dial entries, one-touch keys, and group-dial entries are more easily programmed from the software. For instructions about programming speed-dial entries, one-touch keys, and group-dial entries using the device software, see the electronic User Guide. Note Complete the following steps to program speed-dial entries and one-touch keys from the device control panel: 1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press MENU/ENTER. 3. Press MENU/ENTER to select Phone Book. 4. Press MENU/ENTER to select Individual setup. 5. Press MENU/ENTER to select Add. 6. Use the alphanumeric buttons to enter the speed-dial entry number that you want to associate with this fax number, and then press MENU/ENTER. Choosing a number from 1 to 9 (HP LaserJet 3380 all-in-one) or 1 to 7 (HP LaserJet 3015 all-in-one or HP LaserJet 3030 all-in-one) also associates the fax number with the corresponding one-touch key. When typing a fax number, press PAUSE/REDIAL until a comma (,) appears to if you want to insert a pause in the dialing sequence, or press * until W appears if you want the device to wait for a dial tone. Note 7. Use the alphanumeric buttons to enter the fax number. Include any pauses or other needed numbers, such as an area code, an access code for numbers outside a PBX system (usually a 9 or 0), or a long distance prefix. 8. Press MENU/ENTER. 9. Use the alphanumeric buttons to enter a name for the fax number. To do so, repeatedly press the alphanumeric button for the letter that you need until the letter appears. (For a list of characters, see Using dialing characters.) To insert punctuation, press the asterisk (*) button repeatedly until the character that you want appears, and then press the > buttton to go to the next space. Note 48 Chapter 3 Faxing (advanced) ENWW 10. Press MENU/ENTER to save the information. English 11. If you have more speed-dial entries or one-touch keys to program, repeat steps 1 through 10. To delete speed-dial entries and one-touch keys 1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press MENU/ENTER. 3. Press MENU/ENTER to select Phone Book. 4. Press MENU/ENTER to select Individual setup. 5. Use the < or the > button to select Delete, and then press MENU/ENTER. 6. Use the alphanumeric buttons to enter the number of the speed-dial entry you want to delete, and then press MENU/ENTER. 7. Press MENU/ENTER to confirm the deletion. To program speed-dial entries or one-touch keys quickly Note The following procedure cannot be used to program a group-dial entry. For group-dial entry instructions, see To program group-dial entries. Complete the following steps to program speed-dial entries and one-touch keys easily from the device control panel: 1. Complete one of the following tasks: On the device control panel, press PHONE BOOK, enter an unprogrammed speed-dial entry, and then press MENU/ENTER. Press an unprogrammed one-touch key. The control panel display notifies you that the speed-dial entry or one-touch key has not been programmed. 2. Press MENU/ENTER to program the speed-dial entry or one-touch key. 3. Enter the fax number, and then press MENU/ENTER. Include pauses, or other needed numbers, such as an area code, an access code for numbers outside a PBX system (usually a 9 or 0), or a long-distance prefix. (See Using dialing characters for more information.) Note When entering a fax number, press PAUSE/REDIAL until a comma (,) appears to insert a pause in the dialing sequence. Press * until W appears if you want the device to wait for a dial tone. 4. Use the alphanumeric buttons to enter a name for the fax number. To do so, repeatedly press the alphanumeric button for the letter that you need until the letter appears. (For a list of characters, see Using dialing characters.) 5. Press MENU/ENTER to save the information. ENWW About speed-dial entries, one-touch keys, and group-dial entries 49 To manage group-dial entries If you send information to the same group of people on a regular basis, you can program a group-dial entry to simplify the task. Group-dial entries are composed of speed-dial entries. Group-dial entries using numbers 1 through 9 (HP LaserJet 3380 all-in-one) or 1 through 7 (HP LaserJet 3015 all-in-one or HP LaserJet 3030 all-in-one) are also associated with the corresponding one-touch key on the control panel. Any individual speed-dial entry can be added to a group. All group members must have programmed speed-dial entries or one-touch keys assigned to them before being added to the group-dial entry. Use the following instructions to manage your group-dial entries. Speed-dial entries, one-touch keys, and group-dial entries are more easily programmed from the software. For instructions about programming speed-dial entries, one-touch keys, and group-dial entries by using the Toolbox, see the electronic User Guide. Note To program group-dial entries 1. Assign a speed-dial entry to each fax number that you want in the group. (For instructions, see To program speed-dial entries and one-touch keys.) 2. Press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press MENU/ENTER. 4. Press MENU/ENTER to select Phone Book. 5. Use the < or the > button to select Group setup, and then press MENU/ENTER. 6. Use the < or the > button to select Add/Edit group, and then press MENU/ENTER. 7. Use the alphanumeric buttons to enter the number that you want to associate with this group, and then press MENU/ENTER. Selecting 1 through 9 (HP LaserJet 3380 all-in-one) or 1 through 7 (HP LaserJet 3015 all-in-one or HP LaserJet 3030 all-in-one) also associates the group with the corresponding one-touch key. 8. Use the alphanumeric buttons to enter a name for the group, and then press MENU/ENTER. 9. Complete one of the following steps: Press a one-touch key, and then press MENU/ENTER again to confirm the addition. Repeat this step for each group member you want to add. Select Phone Book, and then select the speed-dial entry for the group member you want to add. Press MENU/ENTER to confirm the addition. Repeat this step for each group member you want to add. 10. When you are finished, press MENU/ENTER. 11. If you have more group-dial entries to assign, press MENU/ENTER, and then repeat steps 1 through 10. To delete group-dial entries 1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press MENU/ENTER. 3. Press MENU/ENTER to select Phone Book. 4. Use the < or the > button to select Group setup, and then press MENU/ENTER. 50 Chapter 3 Faxing (advanced) ENWW 5. Use the < or the > button to select Delete group, and then press MENU/ENTER. English 6. Using the alphanumeric buttons, enter the number of the group-dial that you want to delete, and then press MENU/ENTER. 7. Press MENU/ENTER to confirm the deletion. To delete an individual from a group-dial entry 1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press MENU/ENTER. 3. Press MENU/ENTER to select Phone Book. 4. Use the < or the > button to select Group setup, and then press MENU/ENTER. 5. Use the < or the > button to select Del. # in group, and then press MENU/ENTER. 6. Use the < or the > button to select the individual you want to delete from the group. 7. Press MENU/ENTER to confirm the deletion. 8. Complete one of the following tasks: Repeat steps 6 and 7 to delete other individuals from the group. Press CANCEL if you are finished. Note Deleting a speed-dial entry also deletes that entry from any group-dial entries that included that speed-dial entry. To delete all phone book entries You can delete all speed-dial entries, one-touch keys, and group-dial entries that are programmed in the device. CAUTION After speed-dial entries, one-touch keys, and group-dial entries are deleted, they cannot be recovered. 1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press MENU/ENTER. 3. Press MENU/ENTER to select Phone Book. 4. Use the < or the > button to select Delete all, and then press MENU/ENTER. 5. Press MENU/ENTER to confirm the deletion. ENWW About speed-dial entries, one-touch keys, and group-dial entries 51 Using dialing characters When using the control panel to enter your name in the header or enter a name for a onetouch key, speed-dial entry, or group-dial entry, press the appropriate alphanumeric button repeatedly until the letter that you need appears. Then, press the > button to select that letter and move to the next space. This table shows which letters and numbers appear on each alphanumeric button when the default language is set to English: button number characters 1 1 2 ABCabc2 3 DEFdef3 4 GHIghi4 5 JKLjkl5 6 MNOmno6 7 PQRSpqrs7 8 TUVtuv8 9 WXYZwxyz9 0 0 * ()+-./,“*&@ # space # To insert a pause You can insert pauses into a fax number that you are dialing or programming to a one-touch key, speed-dial entry, or group-dial entry. Pauses are often needed when dialing internationally or connecting to an outside line. 52 Chapter 3 ● Press PAUSE/REDIAL to insert a pause in your dialing sequence. A comma (,) appears on the control panel display, indicating that the pause will occur at that point in the dialing sequence. ● Press * repeatedly until W appears on the control panel display to have the device wait for a dial tone before dialing the rest of the telephone number. ● Press * repeatedly until R appears on the control panel display to have the device perform a hook flash. Faxing (advanced) ENWW A dial prefix is a number or group of numbers that are automatically added to the beginning of every fax number you enter at the control panel or from the software. The maximum number of characters for a dial prefix is 50. The default setting is Off. You might want to turn this setting on and enter a prefix if, for example, you have to dial a number such as 9 to get a telephone line outside of your company telephone system. While this setting is activated, you can dial a fax number without the dial prefix by using manual dial. For instructions, see Using manual dial. To set the dial prefix 1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press MENU/ENTER. 3. Press the > button once to select Fax Send setup, and then press MENU/ENTER. 4. Use the < or the > button to select Dial Prefix, and then press MENU/ENTER. 5. Use the < or the > button to select On or Off, and then press MENU/ENTER. 6. If you selected On, use the alphanumeric buttons to enter the prefix, and then press MENU/ENTER. You can use numbers, pauses, and dialing symbols. ENWW Inserting a dial prefix 53 English Inserting a dial prefix Sending a delayed fax You can schedule a fax to be sent automatically at a future time to one or more people. When you complete this procedure, the device scans the document into memory and returns to the Ready state so that you can perform other tasks. If the device cannot transmit the fax at the scheduled time, that information is indicated on the fax call report (if that option is turned on) or recorded in the fax activity log. The transmittal might be halted because the fax-sending call is not answered, or because a busy signal stops the redial attempts. (See Setting print times for the fax call report and Printing the fax activity log for more information.) Note If you have set a fax to be sent at a future time but you need to add something to it, you can send the additional information as another job. All faxes that are scheduled to go to the same fax number at the same time are delivered as individual faxes. To send a delayed fax 1. Load the document into the automatic document feeder (ADF) input tray or onto the flatbed scanner (HP LaserJet 3030 all-in-one or HP LaserJet 3380 all-in-one only). 2. Press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button until Fax functions appears, and then press MENU/ENTER. 4. Use the < or the > button until Send fax later appears, and then press MENU/ENTER. 5. Use the alphanumeric buttons to enter the start time, and then complete one of the following tasks: If the device is set to the 12-hour time mode, use the > button to move the cursor past the fourth character to set A.M. or P.M. Select 1 for A.M. or select 2 for P.M., and then press MENU/ENTER. If the device is set to the 24-hour time mode, press MENU/ENTER. 6. Complete one of the following tasks: Use the alphanumeric buttons to enter the date, and then press MENU/ENTER. Accept the default date by pressing MENU/ENTER. 7. Enter the fax number, enter the speed-dial entry, or press the one-touch key. (This feature does not support undefined (ad hoc) groups.) 8. Press MENU/ENTER or FAX/SEND. The device scans the document into memory and sends it at the designated time. 54 Chapter 3 Faxing (advanced) ENWW Occasionally, you might want to dial a fax number from a telephone that is connected to the same line as the device. For example, if you are sending a fax to a person whose device is in the manual receive mode, you can precede the fax with a voice call to let that person know that the fax is coming. To send a fax by dialing from a telephone Note The telephone must be connected to the "telephone" port (the port that is marked with a telephone icon). 1. Load the document into the automatic document feeder (ADF) input tray. Note You cannot use the flatbed scanner (HP LaserJet 3030 all-in-one or HP LaserJet 3380 all-inone only) when sending a fax by dialing from a telephone. 2. Pick up the handset of a telephone that is connected to the same line as the device. Dial the fax number by using the telephone keypad. 3. When the recipient answers, instruct the person to start the fax machine. 4. When you hear the fax tones, press FAX/SEND, wait until Connecting appears on the control panel display, and then hang up the telephone. ENWW Sending a fax by dialing from a telephone 55 English Sending a fax by dialing from a telephone Changing the detect-dial-tone setting Normally, the device begins dialing a fax number immediately. If you are using the device on the same line as your telephone, turn on the detect-dial-tone setting. This prevents the device from sending a fax while someone is on the telephone. The factory-set default for detect dial tone is On for France and Hungary, and Off for all other regions/countries. To change the detect-dial-tone setting 1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press MENU/ENTER. 3. Press > once to select Fax Send setup, and then press MENU/ENTER. 4. Use the < or the > button to select Detect dial tone, and then press MENU/ENTER. 5. Use the < or the > button to select On or Off, and then press MENU/ENTER. 56 Chapter 3 Faxing (advanced) ENWW If the billing codes feature has been turned on, the user will be asked to enter a billing code for each fax. The billing number is credited for each fax page that is sent. This includes all types of faxes except for poll-received, fax-forwarded, or computer-downloaded faxes. For an undefined group or a group-dial fax, the billing number is credited for each successful fax that is sent to each destination. To print a report that shows the total for each billing code, see Printing the billing-code report. The factory-set default for the billing-code setting is Off. The billing code can be any number from 1 through 250. To change the billing-code setting 1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Fax Send setup, and then press MENU/ENTER. 4. Use the < or the > button to select Billing codes, and then press MENU/ENTER. 5. Use the < or the > button to select On or Off, and then press MENU/ENTER. To use billing codes 1. Enter the phone number manually, by one-touch key, or by speed-dial or group-dail entry. 2. Load the original in the automatic document feeder (ADF) input tray or on the flatbed scanner (HP LaserJet 3030 all-in-one or HP LaserJet 3380 all-in-one only). 3. Press FAX/SEND. 4. Enter the billing code, and then press FAX/SEND. The fax job is sent and recorded in the billing-code report. For information about printing the billing-code report, see Printing the billing-code report. ENWW Using billing codes 57 English Using billing codes Reprinting a fax If you want to reprint a fax because the print cartridge was empty or if the fax was printed on the wrong type of media, you can try to reprint it. The amount of memory that is available determines the actual number of faxes that are stored for reprinting. The most recent fax prints first; the oldest fax that is in storage prints last. These faxes are stored continuously. Reprinting them does not clear them from the memory. To clear these faxes from the memory, see Deleting faxes from memory. To reprint a fax Use the following steps to reprint a fax: You do not need to use this procedure if the fax does not print because of a jam or because the media is completely depleted. During these situations, faxes are received to memory. As soon as you clear the jam or replenish the media, fax printing automatically resumes. Note 1. Press MENU/ENTER. 2. Press the > button once. Fax functions appears. 3. Press MENU/ENTER. 4. Use the < or the > button until Reprint last appears. 5. Press MENU/ENTER. The device begins reprinting the most recently printed fax. To stop the printing at any time, press CANCEL. Note 58 Chapter 3 Faxing (advanced) ENWW Use this procedure only if you are concerned that someone else has access to your device and might try to reprint faxes from the memory. CAUTION In addition to clearing the reprint memory, this procedure clears any fax that is currently being sent, unsent faxes that are pending redial, faxes that are scheduled to be sent at a future time, and faxes that are not printed or forwarded. To delete faxes from memory 1. Press MENU/ENTER. 2. Press the > button once to display Fax functions, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or > button to select Clear saved faxs, and then press MENU/ENTER. 4. Press MENU/ENTER to confirm the deletion. ENWW Deleting faxes from memory 59 English Deleting faxes from memory Using fax forwarding You can set your device to forward incoming faxes to another fax number. When the fax arrives at your device, it is stored in the memory. The device then dials the fax number that you have specified and sends the fax. If the device cannot forward a fax because of an error (for example, the number is busy) and repeated redial attempts are unsuccessful, your device prints the fax. If the device runs out of memory while receiving a fax, it terminates the incoming fax and only forwards the pages and partial pages that have been stored in the memory. When it is using the fax-forwarding feature, the device (rather than the computer) must be receiving the faxes, and the answer mode must be set to Automatic (see Setting the answer mode). To use fax forwarding 1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Fax Recv. setup, and then press MENU/ENTER. 4. Use the < or the > button to select Forward fax, and then press MENU/ENTER. 5. Press the > button to select On or Off, and then press MENU/ENTER. 6. If you turn on the fax-forwarding feature, use the alphanumeric buttons to specify the fax number the fax is to be sent, and then press MENU/ENTER to save your selection. 60 Chapter 3 Faxing (advanced) ENWW With this setting turned on, you can alert the device to pick up the incoming fax call by pressing 1-2-3 sequentially on the telephone keypad (in tone-dial mode only). The default setting is On. Turn this setting off only if you use pulse dialing or if you have a service from your telephone company that also uses the 1-2-3 sequence. The telephone company service does not work if it conflicts with the device. To make an extension telephone available to receive faxes 1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Fax Recv. setup, and then press MENU/ENTER. 4. Use the < or the > button to select Extension Phone, and then press MENU/ENTER. 5. Use the < or the > button to select On or Off, and then press MENU/ENTER to save your selection. ENWW Making an extension telephone available to receive faxes 61 English Making an extension telephone available to receive faxes Using fax polling If someone else has set up a fax to be polled, you can request that the fax be sent to your device. (This is known as polling another machine). To poll (request a fax from) another fax machine 1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Fax functions, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Polling receive, and then press MENU/ENTER. 4. Use the alphanumeric buttons to enter the number of the fax machine that you want to request the fax from, and then press MENU/ENTER. Your device dials the other fax machine and requests the fax. 62 Chapter 3 Faxing (advanced) ENWW English Changing the silence-detect mode This setting controls whether or not you can receive faxes from older-model fax machines that do not emit a fax signal during fax transmissions. At the time of this publication, these silent-model fax machines represented very few of the fax machines in use. The default setting is Off. The silence-detect mode setting should be changed only if you regularly receive faxes from someone who uses an older-model fax machine. To change the silence-detect mode 1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Fax Recv. setup, and then press MENU/ENTER. 4. Use the < or the > button to select Silence Detect, and then press MENU/ENTER. 5. Use the < or the > button to select On or Off, and then press MENU/ENTER to save your selection. ENWW Changing the silence-detect mode 63 Creating stamp-received faxes The device prints the sender identification information at the top of each received fax. You can also choose to have your own header information included on each received fax to confirm the date and time that the fax was received. The factory-set default for stampreceived faxes is Off. This option applies only to received faxes that the device prints. Note To make stamp-received faxes available 1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Fax Recv. setup, and then press MENU/ENTER. 4. Use the < or the > button to select Stamp faxes, and then press MENU/ENTER. 5. Use the < or the > button to select On or Off, and then press MENU/ENTER to save your selection. 64 Chapter 3 Faxing (advanced) ENWW English Setting the fax-error-correction mode Normally, the device monitors the signals on the telephone line while it is sending or receiving a fax. If the device detects an error during the transmission and the errorcorrection setting is On, the device can request that the portion of the fax be resent. The factory-set default for error correction is On. You should turn off error correction only if you are having trouble sending or receiving a fax, and you are willing to accept the errors in the transmission. Turning off the setting might be useful when you are trying to send a fax overseas, or receive one from overseas, or if you are using a satellite telephone connection. To change the error-correction setting 1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select All faxes, and then press MENU/ENTER. 4. Use the < or the > button to select Error correction, and then press MENU/ENTER. 5. Use the < or the > button to select On or Off, and then press MENU/ENTER to save your selection. ENWW Setting the fax-error-correction mode 65 Changing the V.34 setting The V.34 setting is the modem protocol that the device uses to send faxes. It is the worldwide standard for full-duplex modems that send and receive data across telephone lines at up to 33,600 bits per second (bps). The factory-set default for the V.34 setting is On. You should change the V.34 setting only if you are having trouble sending or receiving a fax from a particular device. Turning off the setting might be useful when you are trying to send a fax overseas, or receive one from overseas, or if you are using a satellite telephone connection. To change the V.34 setting 1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Fax setup, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select All faxes, and then press MENU/ENTER. 4. Use the < or the > button to select V.34, and then press MENU/ENTER. 5. Use the < or the > button to select On or Off, and then press MENU/ENTER. 66 Chapter 3 Faxing (advanced) ENWW English Fax Logs and Reports This chapter describes the logs and reports you can produce with your HP LaserJet all-inone device. ENWW ● Printing the fax activity log ● Printing a fax call report ● Setting print times for the fax call report ● Including the first page of each fax on the fax call report ● Printing a phone book report ● Printing the billing-code report ● Printing the block-fax list ● Printing all fax reports 67 Printing the fax activity log The fax activity log provides a chronological history of the last 40 faxes that were received, sent, or deleted, and any errors that occurred. A fax activity log includes the following information: ● All faxes that have been received to the device ● All faxes that have been sent from the control panel ● All faxes that have been sent from the Toolbox and the fax software driver ● All faxes that have been sent from the HP Workplace (for Macintosh-compatible computers that are directly connected to the device) To print the fax activity log Use the following steps to print a fax activity log: 1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Reports, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Fax Activity log, and then press MENU/ENTER. 4. Press MENU/ENTER to select Print log now. The device exits the Menu settings and prints the log. To set the fax activity log to print automatically You can decide whether or not you want the fax log to print automatically after every 40 entries. The factory-set default is On. Use the following steps to set the fax activity log to print automatically: 1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Reports, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Fax Activity log, and then press MENU/ENTER. 4. Press the > button once to select Auto Log Print, and then press MENU/ENTER. 5. Use the < or the > button to select On, and then press MENU/ENTER to confirm your selection. 68 Chapter 4 Fax Logs and Reports ENWW English Printing a fax call report A fax call report is a brief report that indicates the status of the last fax that was sent or received. To print a fax call report 1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Reports, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Fax Call report, and then press MENU/ENTER. 4. Press MENU/ENTER to select Print report now. The device exits the Menu settings and prints the report. Note ENWW To set the fax call report to print automatically, see Setting print times for the fax call report. Printing a fax call report 69 Setting print times for the fax call report You can set the device to print a fax call report after any of the following events: ● Every fax error (the factory-set default) ● Send fax error ● Receive fax error ● Every fax ● Send fax only ● Never If you select Never, you will have no indication that a fax failed to be transmitted unless you print a fax activity log. Note To set the print times for the fax call report Use the following steps to set when the fax call report is printed: 1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Reports, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Fax Call report, and then press MENU/ENTER. 4. Press the > button once to select Print report, and then press MENU/ENTER. 5. Use the < or the > button to select the option for when you want the fax call reports to be printed. 6. Press MENU/ENTER to save your selection. The following print-time options are available: 70 Chapter 4 ● Every error: The device prints a report each time an error occurs. ● Send error: The device prints a report when an error occurs while the device is sending a fax. ● Receive error: The device prints a report when an error occurs while the device is receiving a fax. ● Every fax: The device prints a report when a fax is sent or received. ● Send fax only: The device prints a report when a fax is sent. ● Never: A report is never printed. Fax Logs and Reports ENWW English Including the first page of each fax on the fax call report If this option is turned on and the page image still exists in the device memory, the fax call report includes a thumbnail (50-percent reduction) of the first page of the most recent fax that was sent or received. The factory-set default for this option is On. To include the first page of each fax on the fax call report Use the following steps to include the first page of each fax on the fax call report: 1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Reports, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Fax Call report, and then press MENU/ENTER. 4. Use the < or the > button to select Include 1st page, and then press MENU/ENTER. 5. Use the < or the > button to select On or Off, and then press MENU/ENTER to confirm your selection. ENWW Including the first page of each fax on the fax call report 71 Printing a phone book report A phone book report lists the fax numbers that are assigned to the one-touch buttons and speed-dial and group-dial entries. To print a phone book report Use the following steps to print a one-touch, speed-dial, and group-dial report: 1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Reports, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select PhoneBook report, and then press MENU/ENTER. The device exits the Menu settings and prints the report. 72 Chapter 4 Fax Logs and Reports ENWW English Printing the billing-code report The billing-code report is a printed list of all of the fax billing codes and the total number of faxes that have been billed to each code. Note After this report is printed, all billing data is deleted. To print the billing-code report 1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Reports, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Billing report, and then press MENU/ENTER. The device exits the Menu settings and prints the report. ENWW Printing the billing-code report 73 Printing the block-fax list Use this procedure to print a list of the blocked fax numbers. For information about blocking fax numbers, see Blocking or unblocking fax numbers. To print the block-fax list 1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Reports, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select Block Fax list, and then press MENU/ENTER. The device exits the Menu settings and prints the list. 74 Chapter 4 Fax Logs and Reports ENWW English Printing all fax reports Use this procedure to print all of the following reports at one time: ● Fax activity log ● One-touch, speed-dial, and group-dial report ● Configuration report ● Block-fax list ● Billing report (if the option is turned on) To print all fax reports Use the following steps to print all fax reports: 1. Press MENU/ENTER. 2. Use the < or the > button to select Reports, and then press MENU/ENTER. 3. Use the < or the > button to select All fax reports, and then press MENU/ENTER. The device exits the Menu settings and prints the reports. ENWW Printing all fax reports 75 76 Chapter 4 Fax Logs and Reports ENWW English Troubleshooting Use the information in this chapter to troubleshoot general fax issues. ENWW ● Is your fax set up correctly? ● General fax problems ● Fax-receiving problems ● Fax-sending problems ● Media-handling problems ● Viewing the electronic User Guide 77 Is your fax set up correctly? Use the following checklist to help you define what is causing any faxing problems you might be encountering. ● Are you using the fax cord that was supplied with the device? This device has been tested with the supplied fax cord and was proven to meet device specifications. If you are not using the supplied fax cord, reinstall it. ● Is the fax cord installed in the correct port on the device? It should be plugged into the (HP LaserJet 3015 all-in-one or HP "line" port (the port that is marked with a LaserJet 3030 all-in-one) or with an "L" (HP LaserJet 3380 all-in-one)). See Connecting the device to a telephone line for details. ● Is the fax cord seated in the port on the device? Disconnect and reconnect the fax cord to make sure that it is well seated in the correct port. ● Is the telephone jack working properly? Verify that a dial tone exists by attaching a telephone to the jack on the wall. Can you hear a dial tone and can you make a telephone call? What type of telephone line are you using? 78 Chapter 5 ● Dedicated line: A unique fax/telephone number assigned to receive or send faxes. The fax cord should be connected to the device "line" port (the port that is marked with a icon (HP LaserJet 3015 all-in-one or HP LaserJet 3030 all-in-one) or with an "L" (HP LaserJet 3380 all-in-one)). ● Shared telephone line: A system where both telephone calls and faxes are received or sent by using the same telephone number and telephone line. A single, standard telephone line can perform only one function at a time. You cannot send a fax while talking on the telephone or while connecting to the Internet if you use the same telephone line for telephone calls and fax jobs. ● PBX system: A business-environment telephone system. Standard home telephones and the HP LaserJet all-in-one devices use an analog telephone signal. Some PBX systems are digital and might be incompatible with standard telephones and with devices such as the HP LaserJet all-in-one. ● Roll-over lines: A telephone system feature where, when one incoming line is busy, the next call “rolls over” to the next available line. Try attaching the device to the first incoming telephone line. The device will answer the telephone after it rings the number of times that is specified in the device rings-to-answer setting. (See Changing the ringsto-answer setting.) ● Distinctive ring service: The telephone company can assign two telephone numbers to one physical line and assign a distinctive ring pattern to each number. Make sure that the device is set to respond to the correct distinctive ring pattern that your telephone service provider assigned to the fax telephone number. (See Changing ring patterns for call answering.) This service is not available in all regions/countries. Make sure that your telephone company provides this service before changing the setting. Troubleshooting ENWW A telephone-line splitter is a device used to split two or more telephone lines from the same jack. Confusion can result from the existence of two different kinds of splitters. Parallel splitters (also called “T” splitters) split a single line into two equal jacks, allowing two devices to be plugged into the same line. Line1/Line 2 splitters provide two unique telephone line outlets from a single jack with two unique telephone numbers (two telephone lines are connected to a single jack). A Line1/ Line2 splitter must be used if you have a fax line and a voice line that are controlled by the same jack. See To connect the device to a jack that controls two telephone lines for instructions. Not all splitters are compatible with the device, and not all regions/countries support the use of splitters. Note Hewlett-Packard does not recommend using parallel, or “T”, splitters with the device, because they can degrade the quality of the telephone signal. If you need to attach a second device to the telephone line along with the device, plug the second device into the device “telephone” port (the port that is marked with a telephone icon). See Connecting additional devices for instructions. Are you using a surge-protection device? This is a device that is used between the jack in the wall and the device to protect the device against electrical power that passes through the telephone lines. These can cause some fax communication problems by degrading the quality of the telephone signal. If you are having problems sending or receiving faxes and are using one of these devices, connect the device directly to the telephone jack to determine if the problem is with the surge-protection device. Are you using a telephone company voice-messaging service? A voice-messaging service can be used to replace telephone-answering devices. If the messaging service rings-to-answer setting is lower than the device rings-to-answer setting, the messaging service answers the call and the device is not able to receive faxes. If the device rings-to-answer setting is lower than that of the messaging service, the device answers all of the calls and no call is ever routed to the messaging service. The only voicemessaging solution that can be used successfully with the device is a standalone telephoneanswering machine. Are you using an answering machine? An answering machine should be connected directly to the port that is labeled with the telephone icon, or it should be shared on the same telephone-line extension. Set the device rings-to-answer setting for at least one ring more than the number of rings for which the answering machine is set. See Changing the rings-to-answer setting for more information. Note ENWW If an answering machine is connected to the same telephone line but on a different jack (in another room, for example), it might interfere with the device’s ability to receive faxes. Is your fax set up correctly? 79 English Are you using a telephone-line splitter? General fax problems Use the tables in this section to solve fax problems. Issue Cause Solution The document stops feeding in the middle of faxing. The maximum length of a page that you can load is 381 mm (15 inches). Faxing of a longer page stops at 381 mm (15 inches). If no jam exists and less than one minute has elapsed, wait a moment before pressing CANCEL. If a jam exists, for information about removing jams and other troubleshooting and maintenance tips, see the electronic User Guide. Then, resend the job. If the item is too small, it can jam inside the automatic document feeder (ADF). If a jam exists, for information about removing jams and other troubleshooting and maintenance tips, see the electronic User Guide. (HP LaserJet 3015 all-in-one) The minimum page size for the automatic document feeder (ADF) is 74 by 105 mm (2.9 by 4 inches). (HP LaserJet 3030 all-in-one and HP LaserJet 3380 all-inone) The minimum page size for the automatic document feeder (ADF) is 127 by 127 mm (5 by 5 inches). 80 Chapter 5 The fax activity logs or fax call reports are printing at inappropriate times. The fax activity log or fax call reports settings are not correct. Print a configuration report and check when the reports print. For instructions about printing a configuration report, see the electronic User Guide. For instructions about setting log or report printing times, see To set the fax activity log to print automatically or Setting print times for the fax call report. The volume for sounds that the device emits is too loud or too soft. The volume setting needs to be adjusted. See Changing the soundvolume settings. Troubleshooting ENWW English Fax-receiving problems Use the table in this section to solve problems that might occur when receiving faxes. Issue Cause Solution The device cannot receive faxes from an extension telephone. The extension-telephone setting might be disabled. See Making an extension telephone available to receive faxes for instructions about changing this setting. The fax cord might not be securely connected. Make sure that the fax cord is securely connected between the telephone jack and the device (or another device that is connected to the device). Press 1-23 in sequence (tone-dial mode only), wait for three seconds, and then hang up. The device dialing mode might be incorrectly set, or the extension phone might be incorrectly set. Make sure that the device dialing mode is set to Tone. See Selecting tone-dialing or pulse-dialing mode. Make sure that the extension phone is set up for tone dialing as well. The fax cord might not be correctly connected. See Connecting the device to a telephone line to check the installation. The device must be the first device connected to the telephone line. The answer mode or rings-to-answer settings might not be correctly set. See Setting the answer mode or Changing the rings-to-answer setting to determine which settings you need. The rings-to-answer must be set higher than the answering machine setting. The answering machine or telephone might not be functioning. Connect the telephone or answering machine directly to the telephone line and determine if it works by itself. Voice calls are not being received by the telephone or answering machine that is connected to the line. ENWW Fax-receiving problems 81 Issue Cause Solution Incoming fax calls are not being answered by the device. The answer mode might be set to Manual. If the answer mode is set to Manual, the device does not answer calls. You have to start the fax-receiving process manually. See Setting the answer mode for more information. The rings-to-answer setting might not be set correctly. Check the rings-to-answer setting for your configuration. See Changing the rings-to-answer setting to determine which setting you need. The answer-ring pattern feature might be turned on, but you do not have the service, or you do have the service and the feature is not set correctly. Check the answer-ring pattern feature to make sure that it is set properly. See Changing ring patterns for call answering. The fax cord might not be correctly connected, or the fax cord is not working. See Connecting the device to a telephone line to check the installation. Make sure that you are using the fax cord that came with the device. The device might not be able to detect incoming fax tones because the answering machine is playing a voice message. Re-record your answering machine message, leaving at least two seconds of silence at the beginning of the message. Too many devices might be connected to the telephone line. You should not have more than three devices attached to the line. Try removing the last device that was connected and determine whether the device works. If not, continue removing devices one at a time and retry after removing each one. The telephone line might not be working. Do one of the following: 82 Chapter 5 Troubleshooting ● Increase the volume on the device, and then press FAX/SEND on the control panel. If you hear a dial tone, the telephone line is working. ● Disconnect the device from the telephone jack, and then connect a telephone. Try to make a telephone call to make sure that the telephone line is working. ENWW Cause Solution Incoming fax calls are not being answered by the device (continued). A voice-messaging service might be interfering with the device as it attempts to answer calls. Do one of the following: Faxes are transmitting or being received very slowly. ENWW English Issue ● Disable the messaging service. ● Get a telephone line that is dedicated to fax calls. ● Set the device answer mode to Manual. In manual mode, you must start the fax-receive process yourself. See Setting the answer mode for more information. ● Leave the device set to automatic mode and lower the rings-toanswer setting for the device to a number less than the rings-toanswer setting for the voice mail (see Changing the rings-to-answer setting). The device will answer all incoming calls. The device might be out of paper and the memory is full. Refill the media input tray. Press MENU/ ENTER (HP LaserJet 3015 all-in-one or HP LaserJet 3030 all-in-one). The device prints all of the faxes it has saved in memory and then resumes answering fax calls. You might be sending or receiving a very complex fax, such as one with many graphics. Complex faxes take longer to be sent or received. Breaking longer faxes into multiple jobs and decreasing the resolution can increase the transmission speed. The receiving fax machine might have a slow modem speed. The device only sends the fax at the fastest modem speed that the receiving fax machine can accept. The resolution at which the fax was sent or is being received is very high. A higher resolution typically results in better quality, but also requires a longer transmission time. If you are receiving the fax, call and ask the sender to lower the resolution and resend the fax. If you are sending, lower the resolution and resend the fax. See Changing the default contrast setting to change the default setting. When a poor telephone line connection exists, the device and the receiving fax machine slow down the transmission to adjust for errors. Hang up and resend the fax. Have the telephone company check the telephone line. International calls have a slower transmission speed. No solution available. You must allow more time to transmit fax jobs internationally. Fax-receiving problems 83 Issue Cause Solution Faxes are not printing or are printing incorrectly at the device. The media input tray is empty. Load media. Any faxes that are received while the input tray is empty are stored in memory and will print after the tray has been refilled. The receive-to-PC option might be selected, and faxes are being received by the computer. Check to determine whether the computer is receiving faxes: Click Start, click Programs, click Hewlett-Packard, click HP LaserJet 3015, HP LaserJet 3030, or HP LaserJet 3380, and then click HP Toolbox. Click the Fax tab, and then click the Receive tab. Clear the Receive to PC check box, and then click OK. Faxes are printing on two pages instead of one. The autoreduction setting might not be set correctly. If you want faxes to be reduced to fit on one page, the autoreduction setting should be on. If the setting is off, faxes might print on multiple pages. See Changing autoreduction settings for incoming faxes to adjust the setting. Received faxes are too light or are printing only on half of the page. The device ran out of toner while printing a fax. The device stores the most recently printed faxes. (The amount of memory that is available determines the actual number of faxes stored for reprinting.) As soon as possible, replace the print cartridge, and see Reprinting a fax. The fax that was sent was too light. Contact the sender and have the sender resend the fax after altering the settings. EconoMode is on, or the resolution setting is too low. If EconoMode is on, turn it off. For information about changing the EconoMode setting, see the electronic User Guide on the device CD-ROM. If the resolution setting is low, increase the resolution setting. For example, change the setting from Standard to Fine. See Changing the default resolution setting. 84 Chapter 5 Troubleshooting ENWW English Fax-sending problems Use the information in this table to solve problems that might occur when sending faxes. Issue Cause Solution Faxes stop during sending. The fax machine to which you are sending might be malfunctioning. Try sending to another fax machine. Your telephone line might not be working. Do one of the following: The device is receiving faxes but is not sending them. ENWW ● Turn up the volume on the device, and then press FAX/ SEND on the control panel. If you hear a dial tone, the telephone line is working. ● Disconnect the device from the jack in the wall, and then connect a telephone to the jack. Try to make a telephone call to make sure that the telephone line is working. A communication error might be interrupting the fax job. Change the redial-oncommunication-error setting to On (see To change the redialon-communication-error option). If your device is on a PBX system, the PBX system might be generating a dial tone that the device cannot detect. Disable the detect-dial-tone setting. See Changing the detect-dial-tone setting. A poor telephone connection might exist. Try again later. The fax machine to which you are sending might be malfunctioning. Try sending to another fax machine. Your telephone line might not be working. Do one of the following: ● Turn up the volume on the device and press FAX/SEND on the control panel. If you hear a dial tone, the telephone line is working. ● Disconnect the device from the telephone jack and connect a telephone. Try to make a telephone call to make sure that the telephone line is working. Fax-sending problems 85 86 Chapter 5 Issue Cause Solution Outgoing fax calls continue to be dialed. The device automatically redials a fax number if the redial options are set to On. To stop the redials while the device is dialing, press CANCEL. To cancel a pending fax job, see Canceling a fax job. See Changing the redial settings to change the redial setting. Faxes that you send are not arriving at the receiving fax machine. The receiving fax machine might be off or might have an error condition, such as being out of paper. Call the recipient to make sure that the fax machine is on and ready to receive faxes. The originals might be incorrectly loaded. Make sure that the original documents are correctly loaded into the automatic document feeder (ADF) input tray or flatbed scanner (not available with the HP LaserJet 3015 allin-one). See Loading originals to fax A fax might be in memory because it is waiting to redial a busy number, other jobs that are ahead of it are waiting to be sent, or the fax is set up for a delayed send. If a fax job is in memory for any of these reasons, an entry for the job appears in the fax log. Print the fax activity log (see Printing the fax activity log) and check the Status column for jobs that show a Pending designation. You cannot dial all of the numbers in a long fax number. The maximum number of digits or characters that can be entered into a fax number is 50. Try manually dialing the fax number. See Using manual dial. Faxes you send include a block of gray shading at the end of each page You might be sending a fax from the flatbed scanner (HP LaserJet 3030 all-in-one or HP LaserJet 3380 all-in-one only) with the glass-fax size set incorrectly. Make sure the setting is correct. For more information, see Changing the default glasssize setting. Faxes you send have data missing from the end of each page You might be sending a fax from the flatbed scanner (HP LaserJet 3030 all-in-one or HP LaserJet 3380 all-in-one only) with the glass-fax size set incorrectly. Make sure the setting is correct. For more information, see Changing the default glasssize setting. Troubleshooting ENWW English Media-handling problems Use the information in this table to solve problems that involve jammed print media. CAUTION Use only your hands to remove jammed media. Using other objects can damage the internal parts. Cause Solution Media has jammed in the device paper path. (HP LaserJet 3015 all-in-one and HP LaserJet 3030 all-in-one) Push the print-cartridge-door release, and then open the top cover. Grasp the handle of the print cartridge. Remove the print cartridge, and then set it aside. (Do not expose it to light any longer than necessary. Place the print cartridge in a paper bag or other opaque container until you can place it back in the device.) With both hands, grasp the side of the media that is most visible (this includes the middle), and then carefully pull it free from the device. After you have removed the jammed media, replace the print cartridge, and then close the top cover. You might need to restart the device after removing jammed media. (HP LaserJet 3380 all-in-one) Open the printcartridge door and the straight-through output door. Rotate the green pressure release levers at the back of the device downward. If you can remove the media from the front of the machine without removing the print cartridge, do so. Otherwise, remove the print cartridge, and then grasp the side of the media that is most visible (this includes the middle), and carefully pull it free from the device. Replace the print cartridge, and then close the print-cartridge door and the straight-through output door. You might need to restart the device after removing jammed media. Note Make sure that the media meets HP media specifications. See the HP LaserJet Printer Family Print Media Guide at the following website: http://www.hp.com/support/ljpaperguide. ENWW Media-handling problems 87 Cause Solution Media has jammed in the automatic document feeder (ADF) input tray. (HP LaserJet 3015 all-in-one) Using both hands, pull the control-panel door toward you. Remove any jammed media. Make sure that all of the pieces of media are removed, and then close the control-panel door. (HP LaserJet 3030 all-in-one and HP LaserJet 3380 all-in-one) Remove the automatic document feeder (ADF) input tray and open the ADF cover. Use both hands to lift up on the two handles on the jam cleanout part until the part unsnaps. Rotate and lift out the cleanout part, and then set it aside. Lift and hold the green lever, and rotate the pick mechanism until it stays open. Gently try to remove the page without tearing it. If you feel resistance, go to the next step. Open the flatbed scanner lid and gently loosen the media by using both hands. Close the lid to the flatbed scanner and then lower the green lever on the automatic document feeder (ADF). Reinstall the cleanout part by pushing down on the two tabs until the part snaps into place. Install the cleanout part correctly, because future jamming might occur if the cleanout part is not correctly replaced. 88 Chapter 5 Print is skewed (crooked) because the media input tray is overloaded. Remove some of the media from the input tray. Print is skewed (crooked) because the media guides are incorrectly set, broken, or missing. Verify that the guides are not adjusted too tightly or too loosely against the paper. Check for broken or missing guides, and replace them if necessary. Print is skewed (crooked) because the media weight or surface finish does not meet HP specifications. Make sure that the media meets HP specifications. See the HP LaserJet Printer Family Print Media Guide at the following website: http://www.hp.com/support/ljpaperguide. The device is printing curled or wrinkled pages because of the heat produced during the laser printing process. Paper curl tends to relax as the paper cools while resting on a flat surface. Make sure that the media meets HP specifications. See the HP LaserJet Printer Family Print Media Guide at the following website: http://www.hp.com/support/ ljpaperguide. The device is printing curled or wrinkled pages when using the output bin. Open the straight-through output door on the back of the printer and use this paper path. Change the fuser mode back to the default or to a different paper type. The device is printing curled or wrinkled pages because the media is not stored properly. When possible, store media in its sealed ream at room temperature. The device is printing curled or wrinkled pages because the media has been in the input tray too long. Turn over the stack of media in the tray or rotate the media 180 degrees in the paper tray. Troubleshooting ENWW English Viewing the electronic User Guide The electronic User Guide is stored in the Toolbox Help and on the software CD that is included with your HP LaserJet all-in-one device. To view the electronic User Guide in the device software If you have installed the device software, open the electronic User Guide by clicking User Guide in the software Help menu. To view the electronic User Guide on the device CD-ROM (Windows) If you have not installed the device software, you can view the electronic User Guide on your computer by following these steps: 1. To open the Welcome screen, insert the device software CD-ROM in your computer CD drive. ● If the Welcome screen does not open, click Start on the Windows taskbar, click Run, type Z:\setup (where Z is your CD drive letter), and then click OK. 2. On the Welcome screen, click Documentation. 3. In the User Guide Viewing Options box, click PDF Format or HTML Format to open the electronic User Guide. Note If you are running Windows 95 on your computer, you must have Internet Explorer 4.01 or later to view or print the electronic User Guide in HTML Help format. To view or print the electronic User Guide in portable document format (PDF), you must have Adobe Acrobat Reader installed on your computer. To view the electronic User Guide on the device CD-ROM (Mac) To view the electronic User Guide from the software CD-ROM with a Macintosh operating system, complete the following steps. 1. Insert the device software CD-ROM into your computer CD drive. 2. Double-click the CD-ROM icon on the Mac screen. 3. Click the Documentation folder. 4. Double-click the User Guide file to open it. Note ENWW Some Mac operating system versions might require Adobe Acrobat Reader to view the User Guide in portable document format (PDF). Viewing the electronic User Guide 89 90 Chapter 5 Troubleshooting ENWW Glossary ADF Automatic document feeder. The ADF is used to automatically feed originals into the device for copying, scanning, or faxing. all-in-one A designation given to HP devices that can perform several functions, such as printing, faxing, copying, and scanning. comma (,) A comma in a fax dial sequence indicates that the device wll pause at that point in the dialing sequence. contrast The difference between the dark and light areas of an image. The lower the number value, the more closely the shades resemble each other. The higher the number, the more the shades appear separate from each other. dedicated line A single telephone line that is used exclusively for either voice calls or fax calls. distinctive ring A service offered by some telephone companies in some regions/countries that allows two or three phone numbers to be set up on the same telephone line. Each phone number has a different ring pattern, and the fax machine can be configured to recognize the distinctive ring of the fax number. dots per inch (dpi) A measurement of resolution that is used for scanning and printing. Generally, more dots per inch result in a higher resolution, more visible detail in the image, and a larger file size. DSL Digital subscriber line, a technology that enables a high-speed, direct connection to the Internet through telephone lines. fax An abbreviation of facsimile. The electronic encoding of a printed page and the transmission of the electronic page over a telephone line. The device software can send items to electronic fax programs, which require a modem and fax software. fax functions Fax-related tasks that are done from the control panel or software that affect only the current job, or are done only once once before returning to the Ready state, such as clearing memory. These functions are in their own section in the control panel menu. ENWW Glossary 91 fax settings Fax-related items that, when set or changed, continue to use the choice made until changed again. An example would be the number of times set for the device to redial a busy number. These settings are in their own section of the control panel menu. HP Director toolbar Available for Macintosh only. A software screen that is used when working with documents. When the document is loaded into the automatic document feeder (ADF) and the computer is connected directly to the device, the HP Director appears on the computer screen to initiate faxing, copying, or scanning. ISDN Integrated Services Digital Network (ISDN) is a suite of internationally adopted standards for end-to-end digital communication over the public telephone network. private branch exchange (PBX) A small telephone switching system that typically is used by large businesses or universities to connect all telephone extensions within the organization. A PBX also connects to the public switched telephone network (PSTN) and may be either manual or dial, depending on the method used by extensions to place incoming or outgoing calls. Normally, the equipment is owned by the customer rather than leased from the telephone company. public switched telephone network (PSTN) The worldwide dial-up telephone network or a portion of that network. Users are assigned unique phone numbers, which allow them to connect to the PSTN through local telephone exchange companies. Often, this phrase is used when referring to data or other non-telephone services carried over a path initially established using normal telephone signaling and ordinary switched long-distance telephone circuits. resolution The sharpness of an image, measured in dots per inch (dpi). The higher the dpi, the greater the resolution. shared line A single telephone line that is used for both voice and fax calls. Toolbox The Toolbox is a Web page that opens in a Web browser and provides access to the device management and troubleshooting tools, embedded Web server, and device documentation. 92 Glossary ENWW English Index A activity log printing 68 troubleshooting 80 ad hoc groups, sending faxes to 27 additional devices connecting 15 troubleshooting 79 ADF (automatic document feeder) defined 91 installing 9 jams, troubleshooting 88 loading original documents 24 page size, maximum 80 page size, minimum 80 answer mode, setting 41 answering machines about 15 connecting to HP LaserJet 3015 all-in-one connecting to HP LaserJet 3030 all-in-one connecting to HP LaserJet 3380 all-in-one troubleshooting 79 automatic answer mod 41 automatic answer mode 43 automatic document feeder (ADF) defined 91 installing 9 jams, troubleshooting 88 loading original documents 24 page size, maximum 80 page size, minimum 80 autoreduction settings 44 B billing codes report, printing 73 setting up 57 block-fax list, printing 74 blocking faxes 45 busy signals, redialing options C call report first page thumbnail, including print times, setting 70 printing 69 troubleshooting 80 ENWW 38 71 16, 17 16, 17 19 caller-ID boxes about 15 connecting to HP LaserJet 3015 all-in-one 16, 17 connecting to HP LaserJet 3030 all-in-one 16, 17 connecting to HP LaserJet 3380 all-in-one 19 calling cards 29 canceling faxes 31 cartridge, installing 9 CD-ROM, User Guide 89 clock, setting 21 connecting additional devices 15 telephone line, HP LaserJet 3015 all-in-one 10 telephone line, HP LaserJet 3030 all-in-one 10 troubleshooting 78 contrast defined 91 setting default 34 troubleshooting 84 control panel, using 21, 52 D darkness, setting default contrast 34 date, setting 21 dedicated fax line additional devices, connecting 15 HP LaserJet 3015 all-in-one, connecting HP LaserJet 3030 all-in-one, connecting HP LaserJet 3380 all-in-one, connecting rings-to-answer settings 43 splitters, troubleshooting 79 troubleshooting 78 default settings contrast 34 glass-size 36 resolution 35 tone or pulse dialing 37 delaying fax sending 54 deleting all entries 51 deleting faxes from memory 59 dial prefixes 53 dial-tone detection settings 56 dialing internationally 52 manually 29 redialing automatically, settings 38 tone or pulse settings 37 11 11 12 Index 93 troubleshooting 86 distinctive-ring defined 91 settings 42 documentation, User Guide 89 dots per inch (dpi), defined 91 DSL, defined 91 I input trays installing 9 jams, troubleshooting 87 installation 9 international dialing 29, 52 ISDN, defined 92 E electronic faxes receiving 40 sending 32 electronic User Guide 89 error-correction setting 65 extension phones receiving faxes from 61 troubleshooting 81 J jack, dedicated line or splitter HP LaserJet 3015 all-in-one HP LaserJet 3030 all-in-one HP LaserJet 3380 all-in-one troubleshooting 78, 79 jack, telephone line additional devices 15 HP LaserJet 3015 all-in-one HP LaserJet 3030 all-in-one troubleshooting 78 jams, troubleshooting 87 F fax activity log printing 68 troubleshooting 80 fax header setting 22 stamp-received 64 Fax Job Status, canceling faxes 31 fax, defined 91 feeding problems, troubleshooting 80 fit-to-page setting 44 flatbed scanner default glass-size, setting 36 loading original documents 25 forwarding faxes 60 94 Index 10 10 L legal paper, settings 44 letter paper, settings 44 letters, entering with control panel 21, 52 lightness setting default contrast 34 troubleshooting 84 Line1/Line 2 splitters, connecting HP LaserJet 3015 all-in-one 11 HP LaserJet 3030 all-in-one 11 HP LaserJet 3380 all-in-one 12 troubleshooting 79 loading original documents 24 logs, printing activity 68 all 75 billing codes 73 block-fax list 74 call (last fax sent or received) 69 phone book 72 troubleshooting 80 G glass-size setting 36 glossary 91 group-dial entries adding and deleting 50, 51 sending faxes to 27 H header setting 22 stamp-received 64 help system, User Guide 89 HP LaserJet 3015 all-in-one additional devices, connecting 16 connecting to dedicated line or splitter connecting to telephone line 10 HP LaserJet 3030 all-in-one additional devices, connecting 16 connecting to dedicated line or splitter connecting to telephone line 10 HP LaserJet 3380 all-in-one additional devices, connecting 18 connecting to dedicated line or splitter 11 11 12 11 11 12 M manual answer mode 41 manual dialing 29 manual redialing 30 media autoreduction settings 44 jams, troubleshooting 87 memory deleting faxes 59 reprinting faxes 58 Microsoft Word, faxing from 33 modems about 15 connecting to HP LaserJet 3015 all-in-one 17 ENWW N network, connecting to 17 19 9 O one-touch keys 48, 49 online help, User Guide 89 original documents, loading 24 outside lines dial prefixes 53 pauses 52 P paper autoreduction settings 44 jams, troubleshooting 87 parallel splitters, connecting HP LaserJet 3015 all-in-one 11 HP LaserJet 3030 all-in-one 11 HP LaserJet 3380 all-in-one 12 troubleshooting 79 pauses, inserting 52 PBX systems troubleshooting 78 PBX, defined 92 phone book about 48 group-dial entries 50, 51 one-touch keys 48, 49 printing 72 speed-dial entries 48, 49 phone line, connecting additional devices 15 HP LaserJet 3015 all-in-one 10 HP LaserJet 3030 all-in-one 10 troubleshooting 78 phone line, connecting to dedicated line or splitter HP LaserJet 3015 all-in-one 11 HP LaserJet 3030 all-in-one 11 HP LaserJet 3380 all-in-one 12 troubleshooting 78, 79 phones receiving faxes from 61 sending faxes from 55 phones, connecting extra about 15 HP LaserJet 3015 all-in-one 16, 18 HP LaserJet 3030 all-in-one 16, 18 HP LaserJet 3380 all-in-one 20 plugging in. See connecting polling faxes 62 prefixes, dial 53 print cartridge, installing 9 printing faxes from memory 58 ENWW troubleshooting 83 printing reports activity log 68 all 75 billing codes 73 block-fax list 74 call (last fax sent or received) 69 phone book 72 troubleshooting 80 protocol settings 66 PSTN, defined 92 pulse-dialing 37 punctuation marks, entering with control panel 52 R receive-to-PC 40 receiving faxes activity log, printing 68 answer mode, setting 41 autoreduction settings 44 blocking 45 call report, printing 69 from telephone line 61 polling 62 reprinting 58 ring patterns, settings 42 rings-to-answer settings 43 sound-volume settings 46 stamp-received setting 64 to computer 40 to device 39 troubleshooting 81 redialing automatically, settings 38 manually 30 reports, printing activity log 68 all 75 billing codes 73 block-fax list 74 call (last fax sent or received) phone book 72 troubleshooting 80 reprinting faxes 58 resolution current fax 26 default 35 defined 92 ring patterns 42 ring volume, settings 46 rings-to-answer setting 43 roll-over lines 78 S scanner default glass-size, setting English connecting to HP LaserJet 3030 all-in-one connecting to HP LaserJet 3380 all-in-one 21, 69 36 Index 95 loading original documents 25 sending faxes activity log, printing 68 billing codes 57 call report, printing 69 canceling 31 delaying 54 forwarding 60 from software 32 from telephone 55 loading original documents 24 manual dialing 29 to multiple recipients 26 to one recipient 26 troubleshooting 80, 85 setting up 9 settings answer mode 41 autoreduction 44 billing codes 57 call reports 70, 71 contrast, default 34 detect-dial-tone 56 dial prefixes 53 dialing, tone or pulse 37 error-correction 65 glass-size, default 36 header 22 redial 38 resolution, current fax 26 resolution, default 35 ring patterns 42 rings-to-answer 43 silence-detect mode 63 stamp-received 64 time/date 21 V.34 66 volume 46 shared line additional devices, connecting 15 defined 92 rings-to-answer settings 43 troubleshooting 78 silence-detect mode 63 slow speed, troubleshooting 83 software installing 9 receiving faxes 40 sending faxes 32 sound-volume settings 46 spaces, entering with control panel 21, 52 speed, troubleshooting 83 speed-dial entries 48, 49 splitters, connecting HP LaserJet 3015 all-in-one 11 HP LaserJet 3030 all-in-one 11 HP LaserJet 3380 all-in-one 12 96 Index troubleshooting 79 surge-protection devices 79 T T-splitters, connecting HP LaserJet 3015 all-in-one 11 HP LaserJet 3030 all-in-one 11 HP LaserJet 3380 all-in-one 12 troubleshooting 79 telephone line, connecting additional devices 15 HP LaserJet 3015 all-in-one 10 HP LaserJet 3030 all-in-one 10 troubleshooting 78 telephone line, connecting to dedicated line or splitter HP LaserJet 3015 all-in-one 11 HP LaserJet 3030 all-in-one 11 HP LaserJet 3380 all-in-one 12 troubleshooting 78, 79 telephones receiving faxes from 61 sending faxes from 55 telephones, connecting extra about 15 HP LaserJet 3015 all-in-one 16, 18 HP LaserJet 3030 all-in-one 16, 18 HP LaserJet 3380 all-in-one 20 terminology 91 text, entering with control panel 21, 52 time, setting 21 tone-dialing 37 trays installing 9 jams, troubleshooting 87 troubleshooting dialing 86 error-correction setting 65 feeding problems 80 jams 87 receiving faxes 81 reports, printing 80 sending faxes 85 setup 78 U unblocking fax numbers 45 User Guide, viewing 89 V V.34 setting 66 voice and fax line. See shared line voicemail connecting 15 troubleshooting 79 volume settings 46 ENWW 33 English W Word, faxing from ENWW Index 97 98 Index ENWW Français hp LaserJet 3015 all-in-one hp LaserJet 3030 all-in-one hp LaserJet 3380 all-in-one guide de télécopie Informations de copyright FCC Requirements (United States) © 2003 Copyright Hewlett-Packard Development Company, LP This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy. If not installed and used in accordance with the instructions, it may cause harmful interference to radio communications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures: Toute reproduction, adaptation ou traduction sans autorisation expresse par écrit est interdite, sauf dans les cas permis par les lois régissant les droits d'auteur. Les informations contenues dans ce document peuvent être modifiées sans préavis. Les seules garanties pour les produits et services HP sont décris dans les déclarations de garantie expresses accompagnant ces mêmes produits et services. Rien en ceci ne devra être interprété comme constituant une garantie supplémentaire. HP ne pourra être tenue pour responsable des erreurs techniques et rédactionnelles ou des omissions présentes dans ce document. Numéro de référence Q2660-90921 Edition 1, 10/2003 Reorient or relocate the receiving antenna. Increase separation between equipment and receiver. Connect equipment to an outlet on a circuit different from that to which the receiver is located. Consult your dealer or an experienced radio/TV technician. Any changes or modifications to the printer that are not expressly approved by HP could void the user's authority to operate this equipment. Use of a shielded interface cable is required to comply with the Class B limits of Part 15 of FCC rules. This equipment complies with FCC rules, Part 68. On the back of this equipment is a label that contains, among other information, the FCC registration number and ringer equivalence number (REN) for this equipment. If requested, this information must be provided to the telephone company. The REN is used to determine the quantity of devices which may be connected to the telephone line. Excessive RENs on the telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most, but not all, areas, the sum of the RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to the line, as determined by the total RENs, contact the telephone company to determine the maximum REN for the calling area. This equipment uses the following USOC jacks: RJ11C. An FCC-compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment. This equipment is designed to Hewlett-Packard Development Company, L.P. 20555 S.H. 249 Houston, TX 77070 be connected to the telephone network or premises wiring using a compatible modular jack which is Part 68 compliant. This equipment cannot be used on telephone company-provided coin service. Connection to Party Line Service is subject to state tariffs. If this equipment causes harm to the telephone network, the telephone company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. If advance notice is not practical, the telephone company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary. The telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations, or procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens, the telephone company will provide advance notice in order for you to make the necessary modifications in order to maintain uninterrupted service. If trouble is experienced with this equipment, please see the numbers in the front of this manual for repair and (or) warranty information. If the trouble is causing harm to the telephone network, the telephone company may request you remove the equipment from the network until the problem is resolved. The following repairs can be done by the customer: Replace any original equipment that came with the device. This includes the print cartridge, the supports for trays and bins, the power cord, and the telephone cord. It is recommended that the customer install an AC surge arrestor in the AC outlet to which this device is connected. This is to avoid damage to the equipment caused by local lightning strikes and other electrical surges. Marques commerciales et déposées Microsoft, Windows, Windows NT et MSDOS sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Tous les autres produits mentionnés dans ce document peuvent être des marques commerciales de leur société respective. Informations relatives à la sécurité AVERTISSEMENT ! Risques d'électrocution Pour réduire les risques de blessures liées au feu ou à une décharge électrique, respectez toujours les règles de sécurité de base lors de l'utilisation de cet appareil. Lisez attentivement toutes les instructions contenues dans le guide d'utilisation électronique. Tenez compte de toutes les instructions et de tous les avertissements indiqués sur l'appareil. Lorsque vous connectez les produits HP LaserJet 3015 all-in-one, HP LaserJet 3030 all-in-one ou HP LaserJet 3380 all-inone à une source d'alimentation, utilisez impérativement un prise reliée à la terre. Si vous ne savez pas si votre prise est reliée à la terre, demandez l'aide d'un électricien. Ne touchez pas les contacts situés à l'extrémité des prises du HP LaserJet 3015 all-in-one, HP LaserJet 3030 all-in-one ou du HP LaserJet 3380 all-in-one. Remplacez immédiatement tout câble endommagé. Débranchez les prises murales de l'appareil avant de procéder à son nettoyage. N'installez pas ce produit près d'une source d'eau et ne l'utilisez pas si vous avez été en contact avec de l'eau. Installez sur une surface stable. Installez l'appareil dans un emplacement sûr afin d'éviter qu'une personne ne marche ou ne trébuche sur le cordon d'alimentation et ne l'endommage. Si l'appareil ne fonctionne pas normalement, reportez-vous au guide d'utilisation électronique. Pour toute question relative à la maintenance, consultez le personnel qualifié. Hewlett-Packard Development Company, L.P. 20555 S.H. 249 Houston, TX 77070 Hewlett-Packard Development Company, L.P. 20555 S.H. 249 Houston, TX 77070 Sommaire Raccordement du périphérique à une ligne téléphonique .................................................... Connexion du HP LaserJet 3015 all-in-one et du HP LaserJet 3030 all-in-one ......................................................................................................................................... Branchement du HP LaserJet 3380 all-in-one ............................................................... Branchement de périphériques supplémentaires ................................................................. Utilisation d'une ligne de télécopieur dédiée .................................................................. Utilisation d'une ligne téléphonique partagée ................................................................ Pour brancher des périphériques complémentaires au HP LaserJet 3015 all-inone et au HP LaserJet 3030 all-in-one .......................................................................... Pour brancher des périphériques supplémentaires sur le HP LaserJet 3380 allin-one ............................................................................................................................. Spécification des paramètres du télécopieur ........................................................................ Pour saisir du texte à partir du panneau de contrôle ..................................................... Pour régler la date et l'heure .......................................................................................... Pour définir l'en-tête du télécopieur ............................................................................... 10 10 12 15 15 15 16 18 21 21 22 22 2 Télécopie (fonctions de base) Chargement d'originaux sur le télécopieur ........................................................................... 24 Pour charger des documents dans le bac d'alimentation automatique (BAA) ......................................................................................................................................... 24 Pour charger les documents à télécopier sur le scanner à plat ..................................... 25 Envoi de télécopies ............................................................................................................... 26 Pour régler la résolution du travail de télécopie ............................................................. 26 Pour envoyer une télécopie à un destinataire ................................................................ 26 Pour envoyer une télécopie à de multiples destinataires .............................................. 27 Pour envoyer une télécopie à un code de numérotation de liste ................................... 27 Pour envoyer une télécopie à un groupe manuellement (envoi de télécopie ad hoc) ................................................................................................................................ 28 Utilisation de cartes d'appel manuelles ................................................................................ 29 Pour utiliser la numérotation manuelle avec le bac d'alimentation automatique (BAA) .............................................................................................................................. 29 Pour utiliser la numérotation manuelle à partir du scanner à plat .................................. 29 Renumérotation manuelle ..................................................................................................... 30 Pour effectuer un rappel manuel .................................................................................... 30 Annulation d'un travail de télécopie ...................................................................................... 31 Pour annuler le travail de télécopie en cours ................................................................. 31 Pour annuler un travail de télécopie à l'aide de la commande d'état du travail de télécopie ......................................................................................................................... 31 Envoi de télécopies à l'aide du logiciel ................................................................................. 32 Pour envoyer une télécopie à l'aide du logiciel (Windows 98, Me, 2000, ou XP) ......................................................................................................................................... 32 Pour envoyer une télécopie à partir du logiciel (Mac OS 10.2.x) ................................... 32 Pour envoyer une télécopie à partir d'une application tierce, notamment à partir de Microsoft Word (tous systèmes d'exploitation) .......................................................... 33 FRWW Sommaire 5 Français 1 Configuration d'une télécopie Modification du paramètre de contraste par défaut .............................................................. 34 Pour modifier le contraste par défaut ............................................................................. 34 Modification du paramètre de résolution par défaut ............................................................. 35 Pour modifier le paramètre de résolution par défaut ...................................................... 35 Modification du paramètre de taille de vitre par défaut ........................................................ 36 Pour modifier le paramètre de la taille de la vitre par défaut ......................................... 36 Sélection du mode de numérotation à tonalité ou à impulsions ........................................... 37 Pour sélectionner la numérotation par tonalité ou à impulsions .................................... 37 Modification des paramètres de renumérotation .................................................................. 38 Pour modifier l'option de renumérotation si occupé ....................................................... 38 Pour modifier l'option de renumérotation en cas d'absence de réponse ....................... 38 Pour modifier l'option de renumérotation en cas d'erreur de communication ......................................................................................................................................... 39 Réception de télécopies ....................................................................................................... 40 Pour recevoir des télécopies lors de l'émission de tonalités de télécopie ..................... 40 Réception de télécopies sur votre ordinateur ....................................................................... 41 Pour désactiver le paramètre de réception sur PC à partir du panneau de commande ...................................................................................................................... 41 Paramétrage du mode réponse ............................................................................................ 42 Pour configurer le mode de réponse .............................................................................. 42 Modification des motifs de sonnerie d'appel ......................................................................... 43 Pour modifier les schémas de sonnerie pour la réception des appels .......................... 43 Modification du paramètre du nombre de sonneries avant réponse .................................... 44 Utilisation du paramètre du nombre de sonneries avant réponse ................................. 44 Pour configurer le nombre de sonneries avant réponse ................................................ 44 Modification des paramètres de réduction automatique des télécopies reçues ................... 46 Pour modifier la réduction automatique des télécopies reçues ..................................... 46 Blocage ou déblocage de numéros de télécopie ................................................................. 47 Pour bloquer ou débloquer un numéro de télécopie ...................................................... 47 Modification des paramètres de volume sonore ................................................................... 48 Pour modifier le volume des sons liés aux télécopies (contrôle de ligne) sur le HP LaserJet 3015 .......................................................................................................... 48 Pour modifier le volume (contrôle de ligne) sonore de la télécopie (HP LaserJet 3030 all-in-one ou HP LaserJet 3380 all-in-one) ........................................................... 48 Pour modifier le volume de la sonnerie .......................................................................... 48 3 Télécopie (fonctions avancées) A propos des codes et touches de numérotation rapide et des codes de numérotation de listes ........................................................................................................... 52 Pour programmer des codes et des touches de numérotation rapide ........................... 52 Pour supprimer des codes et des touches de numérotation rapide .............................. 53 Pour programmer rapidement des codes ou des touches de numérotation rapide ............................................................................................................................. 53 Pour gérer les codes de numérotation de liste .............................................................. 54 Utilisation des caractères de numérotation .......................................................................... 57 Pour insérer une pause .................................................................................................. 57 Insertion d'un préfixe de numérotation ................................................................................. 58 Pour configurer le préfixe de numérotation .................................................................... 58 Envoi d'une télécopie différée ............................................................................................... 59 Pour envoyer une télécopie en différé ........................................................................... 59 Envoi d'une télécopie en composant le numéro à partir d'un téléphone .............................. 60 Pour envoyer une télécopie en composant le numéro sur un téléphone ...................... 60 Modification du paramètre de détection de la tonalité .......................................................... 61 Modification du paramètre de détection de la tonalité ................................................... 61 Utilisation des codes de facturation ...................................................................................... 62 6 FRWW 4 Relevés et rapports d'activité de télécopie Impression du relevé d'activité de télécopie ......................................................................... 74 Pour imprimer le relevé d'activité de télécopie ............................................................... 74 Pour configurer le relevé d'activité de télécopie pour une impression automatique .................................................................................................................... 74 Impression d'un rapport d'appel de télécopie ....................................................................... 75 Pour imprimer un rapport d'appel de télécopie .............................................................. 75 Configuration du moment d'impression du rapport d'appel de télécopie ............................. 76 Pour configurer le moment de l'impression du rapport d'appel de télécopie ................. 76 Inclusion de la première page de télécopie dans le rapport d'appel de télécopie ............................................................................................................................................... 77 Pour inclure la première page de chaque télécopie dans le rapport d'appel de télécopie ......................................................................................................................... 77 Impression d'un rapport d'annuaire ...................................................................................... 78 Pour imprimer un rapport d'annuaire .............................................................................. 78 Impression du rapport de code de facturation ...................................................................... 79 Pour imprimer le rapport de codes de facturation .......................................................... 79 Impression de la liste des télécopies bloquées .................................................................... 80 Pour imprimer la liste des télécopies bloquées .............................................................. 80 Impression de tous les rapports de télécopie ....................................................................... 81 Pour imprimer tous les rapports de télécopie ................................................................. 81 5 Dépannage Votre télécopieur est-il correctement configure ? ................................................................. Quel type de ligne téléphonique utilisez-vous ? ............................................................. Utilisez-vous un séparateur de ligne téléphonique ? ..................................................... Utilisez-vous un dispositif de protection contre les surtensions ? .................................. Utilisez-vous un service de messagerie vocale d'une compagnie de téléphone ? ......................................................................................................................................... Utilisez-vous un répondeur ? ......................................................................................... Problèmes de télécopie courants ......................................................................................... Problèmes de réception de télécopie ................................................................................... FRWW Sommaire 84 84 85 85 86 86 87 89 7 Français Pour modifier le paramètre de code de facturation ........................................................ 62 Utilisation des codes de facturation ............................................................................... 62 Réimpression d'une télécopie ............................................................................................... 63 Pour réimprimer une télécopie ....................................................................................... 63 Suppression des télécopies en mémoire .............................................................................. 64 Pour supprimer des télécopies en mémoire ................................................................... 64 Utilisation du transfert de télécopies ..................................................................................... 65 Pour retransmettre des télécopies ................................................................................. 65 Mise à disposition d'une extension téléphonique pour la réception de télécopies ............................................................................................................................................... 66 Pour mettre une extension téléphonique à disposition pour la réception de télécopies ....................................................................................................................... 66 Utilisation de l'interrogation de télécopieur à distance ......................................................... 67 Pour demander une télécopie à partir d'un autre télécopieur ........................................ 67 Modification du mode de détection de silence ..................................................................... 68 Pour modifier le mode de détection de silence .............................................................. 68 Création du marquage des télécopies reçues ...................................................................... 69 Mise à disposition du marquage des télécopies reçues ................................................ 69 Paramétrage du mode de correction d'erreurs de télécopies .............................................. 70 Pour modifier le paramètre de correction d'erreurs ........................................................ 70 Modification du paramètre V.34 ............................................................................................ 71 Pour modifier le paramètre V.34 .................................................................................... 71 Problèmes d'envoi de télécopies .......................................................................................... 94 Problèmes de traitement du support .................................................................................... 97 Consultation du Guide d'utilisation électronique ................................................................. 100 Pour consulter le Guide d'utilisation électronique dans le logiciel de l'appareil. ....................................................................................................................................... 100 Pour consulter le Guide d'utilisation électronique sur le CD-ROM de l'appareil (sous Windows). ........................................................................................................... 100 Pour consulter le Guide d'utilisation électronique sur le CD-ROM de l'appareil (sur Mac). ..................................................................................................................... 100 Glossaire Index 8 FRWW Configuration d'une télécopie Français Vous venez d'acquérir un produit HP LaserJet all-in-one, un puissant outil bureautique comprenant les fonctionnalités d'une gamme complète d'équipements de bureau. Vous pouvez utiliser ce produit pour imprimer, télécopier, copier et numériser. Ce guide décrit les fonctions de télécopie des appareils suivants : ● HP LaserJet 3015 all-in-one ● HP LaserJet 3030 all-in-one ● HP LaserJet 3380 all-in-one Ce chapitre couvre les aspects suivants : ● Raccordement du périphérique à une ligne téléphonique ● Branchement de périphériques supplémentaires ● Spécification des paramètres du télécopieur Nous vous recommandons de conserver ce guide du télécopieur afin de vous y reporter pour obtenir des instructions sur des fonctions spécifiques du télécopieur. Pour obtenir des instructions générales d'installation du périphérique, telles que des instructions concernant l'installation de la cartouche d'impression, des bacs d'alimentation de support et du bac d'alimentation automatique (BAA), du logiciel du produit, ainsi que des instructions sur la connexion du produit à un réseau, reportez-vous au guide de mise en marche fourni avec le produit. FRWW 9 Raccordement du périphérique à une ligne téléphonique Pour utiliser les fonctions de télécopie du périphérique, branchez d'abord l'appareil à la ligne téléphonique. Le mode de branchement de l'appareil à la ligne téléphonique dépend du nombre de lignes raccordées à la prise téléphonique, et si vous disposez de plusieurs lignes, de celle que vous voulez utiliser pour la télécopie. Remarque Pour que l'appareil envoie ou reçoive des télécopies sans interruption, il faut que ce soit le premier périphérique branché à la prise téléphone. Connexion du HP LaserJet 3015 all-in-one et du HP LaserJet 3030 all-in-one Suivez les instructions ci-dessous pour brancher l'appareil à une ligne téléphonique. Pour brancher l'appareil à une prise contrôlant une ligne téléphonique Suivez la procédure ci-dessous pour connecter l'appareil à une seule ligne téléphonique, même si vous disposez de deux numéros de téléphone sur cette ligne et utilisez un service de motif de sonnerie service (sonnerie distincte, par exemple). 1. Si un cordon de téléphone est branché sur la prise téléphonique, débranchez-le et mettez-le de côté. 2. Repérez les ports du télécopieur à l'arrière de l'appareil. 3. Prenez le cordon d'alimentation livré avec l'appareil et branchez l'une de ses extrémités sur le port de la " ligne " du périphérique (il s'agit du port marqué par une icône ). Remarque Vous devez utiliser le cordon de télécopieur fourni avec l'appareil pour en assurer le fonctionnement correct. 4. Branchez l'autre extrémité du cordon du télécopieur dans la prise murale. Si vous souhaitez brancher d'autres périphériques (téléphone, répondeur, afficheur d'identité d'appelant) à la ligne téléphonique, reportez-vous à la section Branchement de périphériques supplémentaires. Sinon, passez à la section Spécification des paramètres du télécopieur. 10 Chapitre 1 Configuration d'une télécopie FRWW Pour connecter l'appareil à une prise contrôlant deux lignes téléphoniques Suivez les étapes ci-dessous pour brancher le périphérique à une prise téléphonique simple ou séparée si vous disposez d'une ligne dédiée à la télécopie et d'une ligne séparée pour les appels vocaux. 2. Si vous ne disposez pas d'une ligne téléphonique comportant un séparateur intégré, branchez un séparateur externe de Ligne 1/Ligne 2 (non fourni avec le HP LaserJet allin-one) sur la prise téléphonique. Remarque Deux types de séparateurs sont disponibles : les séparateurs parallèles (également appelés séparateurs en T) fournissent deux sorties de ligne téléphonique pour une prise contrôlant un seul numéro de téléphone ; les séparateurs Ligne 1/Ligne 2 fournissent deux sorties de ligne téléphonique pour une prise contrôlant deux numéros de téléphone distincts. Remarque Tous les séparateurs ne sont pas compatibles avec l'appareil et toutes les régions/tous les pays ne prennent pas en charge l'utilisation de séparateurs. 3. Repérez les ports du télécopieur à l'arrière de l'appareil. 4. Prenez le cordon d'alimentation livré avec l'appareil et branchez l'une de ses extrémités sur le port de la " ligne " du périphérique (il s'agit du port marqué par une icône illustrant ). Remarque Vous devez utiliser le cordon de télécopieur fourni avec l'appareil pour en assurer le fonctionnement correct. 5. Branchez l'autre extrémité du cordon du télécopieur dans la prise, sur le côté télécopieur du séparateur. Remarque FRWW Si vous ne savez pas quel côté du séparateur correspond au numéro du télécopieur, branchez un téléphone sur l'une des prises du séparateur et composez le numéro du télécopieur. Si vous obtenez une tonalité occupée, cela signifie que le téléphone est connecté sur le côté télécopieur du séparateur. Si vous obtenez un signal de sonnerie, cela signifie que le téléphone est connecté sur le côté téléphone du séparateur. Raccordement du périphérique à une ligne téléphonique 11 Français 1. Si un cordon de téléphone est branché sur la prise téléphonique, débranchez-le et mettez-le de côté. Si vous souhaitez brancher d'autres périphériques (téléphone, répondeur, afficheur d'identité d'appelant) à la ligne téléphonique, reportez-vous à la section Branchement de périphériques supplémentaires. Sinon, passez à la section Spécification des paramètres du télécopieur. Branchement du HP LaserJet 3380 all-in-one Suivez les instructions ci-dessous pour brancher l'appareil à une ligne téléphonique. Pour brancher l'appareil à une prise contrôlant une ligne téléphonique Suivez la procédure ci-dessous pour connecter l'appareil à une seule ligne téléphonique, même si vous disposez de deux numéros de téléphone sur cette ligne et utilisez un service de motif de sonnerie (sonnerie distincte, par exemple). 1. Si un cordon de téléphone est branché sur la prise téléphonique, débranchez-le et mettez-le de côté. 2. Ouvrez la trappe d'accès aux cartouches d'impression puis ouvrez le panneau latéral gauche pour faire apparaître les prises de lignes du télécopieur. 3. Prenez le cordon d'alimentation livré avec l'appareil et branchez l'une de ses extrémités sur la prise de la " ligne " du périphérique (il s'agit de la prise marquée d'un " L "). Remarque 12 Chapitre 1 Vous devez utiliser le cordon de télécopieur fourni avec l'appareil pour en assurer le fonctionnement correct. Configuration d'une télécopie FRWW 5. Branchez l'autre extrémité du cordon du télécopieur dans la prise téléphonique murale. Si vous souhaitez brancher d'autres périphériques (téléphone, répondeur, afficheur d'identité d'appelant) à la ligne téléphonique, reportez-vous à la section Branchement de périphériques supplémentaires. Sinon, passez à la section Spécification des paramètres du télécopieur. Pour brancher l'appareil à une prise contrôlant deux lignes téléphoniques Suivez les étapes ci-dessous pour brancher le périphérique à une prise téléphonique simple ou séparée si vous disposez d'une ligne dédiée pour les appels de télécopieur et d'une ligne séparée pour les appels vocaux. 1. Si un cordon de téléphone est branché sur la prise téléphonique, débranchez-le et mettez-le de côté. 2. Si vous ne disposez pas d'une ligne téléphonique comportant un séparateur intégré, branchez un séparateur externe de Ligne 1/Ligne 2 (non fourni avec le HP LaserJet allin-one) sur la prise téléphonique. Remarque Deux types de séparateurs sont disponibles : les séparateurs parallèles (également appelés séparateurs en T) fournissent deux sorties de ligne téléphonique pour une prise contrôlant un seul numéro de téléphone ; les séparateurs Ligne 1/Ligne 2 fournissent deux sorties de ligne téléphonique pour une prise contrôlant deux numéros de téléphone distincts. Remarque Tous les séparateurs ne sont pas compatibles avec l'appareil et toutes les régions/tous les pays ne prennent pas en charge l'utilisation de séparateurs. 3. Ouvrez la trappe d'accès aux cartouches d'impression puis ouvrez le panneau latéral gauche pour faire apparaître les prises de lignes du télécopieur. FRWW Raccordement du périphérique à une ligne téléphonique 13 Français 4. Fermez le panneau latéral gauche et la trappe d'accès à la cartouche d'impression. Lors de la fermeture du panneau latéral gauche, assurez-vous que la ligne téléphonique passe par l'encoche supérieure du panneau. 4. Prenez le cordon d'alimentation livré avec l'appareil et branchez l'une de ses extrémités sur la prise de la " ligne " du périphérique (il s'agit de la prise marquée d'un " L "). Remarque Vous devez utiliser le cordon de télécopieur fourni avec l'appareil pour en assurer le fonctionnement correct. 5. Fermez le panneau latéral gauche et la trappe d'accès à la cartouche d'impression. Lors de la fermeture du panneau latéral gauche, assurez-vous que la ligne du télécopieur passe par l'encoche supérieure du panneau. 6. Branchez l'autre extrémité du cordon du télécopieur dans la prise, sur le côté télécopieur du séparateur. Remarque Si vous ne savez pas quel côté du séparateur correspond au numéro du télécopieur, branchez un téléphone sur l'une des prises du séparateur et composez le numéro du télécopieur. Si vous obtenez une tonalité occupée, cela signifie que le téléphone est connecté sur le côté télécopieur du séparateur. Si vous obtenez un signal de sonnerie, cela signifie que le téléphone est connecté sur le côté téléphone du séparateur. Si vous souhaitez brancher d'autres périphériques (téléphone, répondeur, afficheur d'identité d'appelant) à la ligne téléphonique, reportez-vous à la section Branchement de périphériques supplémentaires. Sinon, passez à la section Spécification des paramètres du télécopieur. 14 Chapitre 1 Configuration d'une télécopie FRWW Branchement de périphériques supplémentaires En fonction de la configuration de vos lignes téléphoniques, vous pouvez connecter des appareils supplémentaires sur la ligne téléphonique. Remarque Français En règle générale, ne connectez pas plus de trois appareils sur une même ligne téléphonique. Si vous raccordez un nombre trop élevé d'appareils sur une seule ligne téléphonique, il se pourrait qu'ils ne détectent pas tous les appels entrants. Si cela se produit, déconnectez au moins un appareil. Le produit HP LaserJet all-in-one ne peut pas remplacer un modem d'ordinateur. Il n'agit pas comme un modem de données pour l'envoi et la réception de courriers électroniques, pour la connexion à Internet ou pour la communication avec d'autres ordinateurs. Utilisation d'une ligne de télécopieur dédiée Si vous connectez le périphérique HP LaserJet all-in-one à une ligne téléphonique uniquement utilisée pour la télécopie, vous pouvez brancher les appareils suivants : ● Afficheur d'identité d'appelant ● Modem : Vous pouvez connecter un modem d'ordinateur (externe ou interne) à la ligne du télécopieur si vous souhaitez utiliser cette ligne pour le courrier électronique ou pour un accès à Internet, mais vous ne pourrez ni envoyer ni recevoir de télécopies pendant ce temps. ● Téléphone supplémentaire : Vous pouvez connecter un téléphone supplémentaire à la ligne du télécopieur si vous souhaitez réaliser des appels sortants sur cette ligne. Ne connectez pas les appareils suivants : ● Répondeur ou messagerie vocale d'ordinateur : Si vous utilisez une messagerie vocale gérée par ordinateur, vous devez connecter un modem (externe ou interne) à votre ligne normale dédiée. Utilisez ensuite la ligne normale dédiée pour vous connecter à Internet ou pour recevoir le courrier électronique. Utilisation d'une ligne téléphonique partagée Si vous avez connecté le produit à une ligne téléphonique partagée entre les appels de télécopie et les appels vocaux, ou si vous disposez d'une ligne téléphonique dotée de deux numéros de téléphone et d'un service de motif de sonnerie, vous pouvez raccorder les appareils suivants : FRWW ● Afficheur d'identité d'appelant ● Modem : Vous pouvez connecter un modem d'ordinateur (externe ou interne) à la ligne partagée si vous souhaitez utiliser cette ligne pour le courrier électronique ou pour un accès à Internet, mais vous ne pourrez ni envoyer ni recevoir de télécopies pendant ce temps. ● Téléphone supplémentaire : Vous pouvez connecter un téléphone à la ligne partagée si vous souhaitez effectuer ou recevoir des appels vocaux sur cette ligne. ● Répondeur ou messagerie vocale d'ordinateur : Nous vous recommandons de connecter ces appareils à la même prise téléphonique que le produit afin d'éviter les interférences entre les différents appareils. Branchement de périphériques supplémentaires 15 Remarque Il est possible de brancher des appareils à une autre prise téléphonique correspondant à la même ligne téléphonique (dans une autre pièce, par exemple). Ces appareils peuvent cependant interférer avec la télécopie ou les uns avec les autres. Pour brancher des périphériques complémentaires au HP LaserJet 3015 all-in-one et au HP LaserJet 3030 all-in-one Branchez les périphériques supplémentaires dans l'ordre indiqué dans les étapes suivantes. La prise de sortie de chaque appareil est connectée à la prise d'entrée du périphérique suivant, formant ainsi une " chaîne ". Si vous ne voulez pas raccorder un périphérique donné, laissez de côté l'étape concernée et passez à l'appareil suivant. Remarque Ne branchez pas plus de trois appareils à la ligne téléphonique. 1. Débranchez les cordons d'alimentation de tous les périphériques que vous souhaitez raccorder. 2. Si vous n'avez pas encore connecté votre appareil à une ligne téléphonique, reportezvous à la section Raccordement du périphérique à une ligne téléphonique avant de continuer. L'appareil devrait déjà être connecté à une prise téléphonique. 3. Repérez les ports du télécopieur à l'arrière de l'appareil. 4. Enlevez la pièce en plastique de la prise " téléphone " (celle qui porte une icône représentant un téléphone). 16 Chapitre 1 Configuration d'une télécopie FRWW Français 5. Pour brancher un modem interne ou externe à un ordinateur, branchez une extrémité du cordon du téléphone sur la prise " téléphone " (celle qui porte l'icône correspondante). Branchez l'autre extrémité du cordon sur la prise de la " ligne " du modem. Remarque Certains modems sont équipés d'une seconde prise de " ligne " à brancher sur une ligne vocale dédiée. Si vous avez deux prises de " ligne ", reportez-vous à la documentation relative à votre modem afin de vous assurer que vous effectuez le branchement sur la bonne prise de " ligne ". 6. Pour brancher un afficheur d'identité d'appelant, branchez un cordon de téléphone dans la prise " téléphone " de l'appareil précédent. Branchez l'autre extrémité du cordon du téléphone sur la prise de " ligne " de l'afficheur d'identité d'appelant. 7. Pour brancher un répondeur, branchez un cordon de téléphone dans la prise " téléphone " de l'appareil précédent. Branchez l'autre extrémité du cordon sur la prise de la " ligne " du répondeur. FRWW Branchement de périphériques supplémentaires 17 8. Pour brancher un téléphone, branchez un cordon de téléphone dans la prise " téléphone " de l'appareil précédent. Branchez l'autre extrémité du cordon du téléphone dans la prise de la " ligne " du téléphone. 9. Une fois les appareils supplémentaires connectés, rebranchez-les tous sur leur source d'alimentation. Pour brancher des périphériques supplémentaires sur le HP LaserJet 3380 all-in-one Branchez les périphériques supplémentaires dans l'ordre indiqué dans les étapes suivantes. La prise de sortie de chaque appareil est connectée à la prise d'entrée du périphérique suivant, formant ainsi une " chaîne ". Si vous ne voulez pas raccorder un périphérique donné, ignorez cette étape et passez à l'appareil suivant. Remarque Ne branchez pas plus de trois appareils à la ligne téléphonique. 1. Débranchez les cordons d'alimentation de tous les périphériques que vous souhaitez raccorder. 2. Si vous n'avez pas encore connecté votre appareil à une ligne téléphonique, reportezvous à la section Raccordement du périphérique à une ligne téléphonique avant de continuer. L'appareil devrait déjà être connecté à une prise téléphonique. 3. Ouvrez la trappe d'accès aux cartouches d'impression puis ouvrez le panneau latéral gauche pour faire apparaître les prises de lignes du télécopieur. 4. Enlevez la pièce en plastique de la prise " téléphone " (celle qui porte une icône représentant un téléphone). 18 Chapitre 1 Configuration d'une télécopie FRWW Français 5. Pour brancher un modem interne ou externe à un ordinateur, branchez une extrémité du cordon du téléphone sur la prise " téléphone " du périphérique. Branchez l'autre extrémité du cordon du téléphone dans la prise de la " ligne " du modem. Remarque Certains modems sont équipés d'une seconde prise de " ligne " à brancher sur une ligne vocale dédiée. Si vous avez deux prises de " ligne ", reportez-vous à la documentation relative à votre modem afin de vous assurer que vous effectuez bien le branchement sur la bonne prise de " ligne ". 6. Pour brancher un afficheur d'identité d'appelant, branchez un cordon de téléphone dans la prise " téléphone " de l'appareil précédent. Branchez l'autre extrémité du cordon du téléphone dans la prise de la " ligne " de l'afficheur d'identité d'appelant. 7. Pour brancher un répondeur, branchez un cordon de téléphone dans la prise " téléphone " de l'appareil précédent. Branchez l'autre extrémité du cordon du téléphone dans la prise de la " ligne " du répondeur. FRWW Branchement de périphériques supplémentaires 19 8. Pour brancher un téléphone, branchez un cordon de téléphone dans la prise " téléphone " de l'appareil précédent. Branchez l'autre extrémité du cordon du téléphone sur la prise de la " ligne " du téléphone. 9. Une fois les appareils supplémentaires connectés, rebranchez-les tous sur leur source d'alimentation. 10. Fermez le panneau latéral gauche et la trappe d'accès à la cartouche d'impression. Lors de la fermeture du panneau latéral gauche, assurez-vous que la ligne du télécopieur passe par l'encoche supérieure du panneau. 20 Chapitre 1 Configuration d'une télécopie FRWW Spécification des paramètres du télécopieur Remarque ● Réglage de l'heure et de la date ● Définition de l'en-tête du télécopieur Si vous installez le logiciel de l'appareil sur votre ordinateur, vous pouvez ignorer le reste de ce chapitre. Le programme d'installation du logiciel vous aide automatiquement à définir les paramètres du télécopieur, à moins que vous n'utilisiez Microsoft Windows® 95 ou Windows NT®. Pour obtenir des instructions, reportez-vous au Guide d'utilisation électronique. Aux Etats-Unis et dans bien d'autres régions/pays, la définition de l'heure, de la date et autres informations de l'en-tête de télécopie constitue une obligation légale. Pour saisir du texte à partir du panneau de contrôle Suivez les instructions ci-dessous pour saisir les informations à partir du panneau de commande de l'appareil à l'aide des touches alphanumériques< et > : Remarque FRWW ● Nombres : Pour saisir un nombre, appuyez sur les touches numériques correspondantes. ● Lettres : Pour ce faire, appuyez plusieurs fois sur la touche associée à la lettre à entrer, jusqu'à ce que la lettre souhaitée s'affiche. (Par exemple, si la première lettre dont vous avez besoin est un " C ", appuyez sur 2 à plusieurs reprises jusqu'à ce qu'un C s'affiche sur l'écran du panneau de commande.) ● Signes de ponctuation : Pour entrer un signe de ponctuation, appuyez plusieurs fois sur la touche * jusqu'à ce que le caractère souhaité apparaisse sur l'écran du panneau de commande. ● Espaces : Une fois un caractère saisi, appuyez deux fois sur la touche > pour créer un espace après ce caractère et déplacer le curseur vers un point d'insertion après l'espace. ● Erreurs : En cas d'erreur lors de l'entrée d'un caractère, utilisez la touche < pour effacer le caractère incorrect, puis saisissez le caractère requis. Pour obtenir plus d'informations sur les caractères du panneau de commande, se reporter à la section Utilisation des caractères de numérotation. Spécification des paramètres du télécopieur 21 Français Avant d'utiliser les fonctions de télécopie de votre appareil, vous devez effectuer les tâches suivantes : Pour régler la date et l'heure Pour régler ou modifier la date et l'heure, procédez comme suit. Si vous avez besoin d'aide lors de la saisie d'informations, reportez-vous à la section Pour saisir du texte à partir du panneau de contrôle. 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur MENU/ENTRÉE. 2. Utilisez les touches < et > pour sélectionner Hre/Date, En-tête, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 3. Appuyez sur MENU/ENTRÉE pour sélectionner Heure/Date. 4. Utilisez la touche < ou > pour définir un fonctionnement avec une horloge sur 12 heures ou sur 24 heures, puis appuyez sur la touche MENU/ENTRÉE. 5. Entrez l'heure à l'aide des touches alphanumériques. 6. Procédez de l'une des manières suivantes : Si vous avez choisi le format 12 heures, utilisez la touche < ou > pour déplacer le curseur au-delà du quatrième caractère. Sélectionnez 1 pour le matin (A.M.) ou 2 pour l'après-midi (P.M.), puis appuyez sur la touche MENU/ENTRÉE. Si vous avez choisi le format 24 heures, appuyez sur la touche MENU/ENTRÉE. 7. Entrez l'heure à l'aide des touches alphanumériques. Veillez à utiliser deux chiffres pour spécifier le mois et le jour (par exemple, utilisez " 05 " pour Mai et " 01 " pour le premier jour du mois). 8. Appuyez sur MENU/ENTRÉE. Pour définir l'en-tête du télécopieur Pour configurer ou modifier l'en-tête de télécopie, procédez comme indiqué ci-dessous. Si vous avez besoin d'aide lors de l'entrée d'informations, reportez-vous à la section Pour saisir du texte à partir du panneau de contrôle. 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur MENU/ENTRÉE. 2. Utilisez les touches < et > pour sélectionner Hre/Date, En-tête, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 3. Utilisez les touches < et > pour sélectionner En-tête télécop, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 4. Utilisez les touches alphanumériques pour saisir votre numéro de télécopieur, puis appuyez sur la touche MENU/ENTRÉE. 5. Utilisez les touches alphanumériques pour saisir le nom de votre société, puis appuyez sur la touche MENU/ENTRÉE. Remarque 22 Chapitre 1 Le nombre maximum de caractères autorisé pour le numéro de fax est de 20. Le nombre maximum de caractères autorisés dans le nom de la société est de 40. Configuration d'une télécopie FRWW Ce chapitre décrit quelques-unes des fonctionnalités de base du télécopieur disponibles sur le HP LaserJet all-in-one. Un certain nombre de fonctions du télécopieur peuvent également être réalisées à l'aide du logiciel Boîte à outils. Pour plus d'informations concernant la Boîte à outils, se reporter au Guide d'utilisation électronique. FRWW ● Chargement d'originaux sur le télécopieur ● Envoi de télécopies ● Utilisation de cartes d'appel manuelles ● Renumérotation manuelle ● Annulation d'un travail de télécopie ● Envoi de télécopies à l'aide du logiciel ● Modification du paramètre de contraste par défaut ● Modification du paramètre de résolution par défaut ● Modification du paramètre de taille de vitre par défaut ● Sélection du mode de numérotation à tonalité ou à impulsions ● Modification des paramètres de renumérotation ● Réception de télécopies ● Réception de télécopies sur votre ordinateur ● Paramétrage du mode réponse ● Modification des motifs de sonnerie d'appel ● Modification du paramètre du nombre de sonneries avant réponse ● Modification des paramètres de réduction automatique des télécopies reçues ● Blocage ou déblocage de numéros de télécopie ● Modification des paramètres de volume sonore 23 Français Télécopie (fonctions de base) Chargement d'originaux sur le télécopieur Pour charger un document à télécopier, procédez comme suit. Pour charger des documents dans le bac d'alimentation automatique (BAA) 1. Avant de charger les documents à télécopier dans le bac d'alimentation automatique, vérifiez qu'il n'y a aucun document sur la vitre du scanner (uniquement pour le HP LaserJet 3030 all-in-one ou le HP LaserJet 3380 all-in-one). 2. Procédez de l'une des manières suivantes : HP LaserJet 3015 all-in-one : Placez l'extrémité supérieure du document à télécopier face imprimée vers le bas dans le bac d'alimentation automatique (BAA), la première page à numériser en haut de la pile. HP LaserJet 3030 all-in-one ou HP LaserJet 3380 all-in-one : Placez l'extrémité supérieure du document à télécopier face imprimée vers le haut dans le bac d'alimentation automatique (BAA), la première page à numériser en haut de la pile.HP LaserJet 3030 all-in-one ou HP LaserJet 3380 all-in-one : Placez l'extrémité supérieure du document à télécopier face imprimée vers le haut dans le bac d'alimentation automatique (BAA), la première page à numériser en haut de la pile.HP LaserJet 3030 all-in-one ou HP LaserJet 3380 all-in-one : Placez l'extrémité supérieure du document à télécopier face imprimée vers le haut dans le BAA, la première page à numériser en haut de la pile. 3. Poussez le document contre le côté du bac d'alimentation automatique (BAA). 4. Faites glisser le document dans le BAA afin de le bloquer. Le document est maintenant prêt à être télécopié. 24 Chapitre 2 Télécopie (fonctions de base) FRWW Pour charger les documents à télécopier sur le scanner à plat Remarque Les instructions ci-dessous ne concernent pas le HP LaserJet 3015 all-in-one, qui n'est pas équipé d'un scanner à plat. 1. Avant de charger les documents à télécopier sur la vitre du scanner, vérifiez qu'il n'y a rien dans le bac d'alimentation automatique (BAA). 2. Ouvrez le capot du scanner. Français 3. Placez le document à télécopier face vers le bas sur le scanner à plat, puis fermez le capot du scanner. Le document est maintenant prêt à être télécopié. Remarque Vérifiez que le réglage de la taille de la vitre correspond à la taille du document que vous télécopiez. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification du paramètre de taille de vitre par défaut. ATTENTION Pour éviter d'endommager l'appareil, ne laissez pas le capot du scanner tomber sur la surface de la vitre. Fermez toujours le capot du scanner lorsque vous n'utilisez pas l'appareil. FRWW Chargement d'originaux sur le télécopieur 25 Envoi de télécopies Pour régler la résolution du travail de télécopie 1. Appuyez sur la touche RÉSOLUTION pour afficher le paramètre de résolution actuel. 2. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner le paramètre de résolution voulu. 3. Appuyez sur la touche MENU/ENTRÉE pour enregistrer la sélection. Remarque Cette démarche permet de modifier la résolution du télécopieur pour le travail de télécopie en cours. Pour obtenir des instructions sur la manière de modifier la résolution par défaut du télécopieur, reportez-vous à la section Modification du paramètre de résolution par défaut. Remarque Pour modifier le contraste du télécopieur ou la taille de la vitre du scanner (HP LaserJet 3030 all-in-one ou HP LaserJet 3380 all-in-one uniquement), vous devez modifier les paramètres par défaut. Reportez-vous à la section Modification du paramètre de contraste par défaut ou Modification du paramètre de taille de vitre par défaut. Pour envoyer une télécopie à un destinataire 1. Composez le numéro de télécopie en suivant l'une des méthodes ci-dessous : Composez le numéro à partir des touches alphanumériques du panneau de commande du périphérique. Si le numéro de télécopie que vous appelez est associé à une touche de numérotation rapide, appuyez sur cette touche. Si une fonction de numérotation rapide a été affectée au numéro de télécopie que vous composez, appuyez sur la touche RÉPERTOIRE, utilisez les touches alphanumériques pour activer la fonction de numérotation rapide, puis appuyez sur MENU/ENTRÉE. Remarque Lorsque vous composez un numéro à l'aide des touches alphanumériques, vous pouvez inclure des pauses ou d'autres chiffres requis, tels qu'un indicatif de zone, un code d'accès pour les numéros externes à un système PBX (il s'agit généralement du 9) ou un préfixe longue distance. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Utilisation des caractères de numérotation. 2. Chargez le document dans le bac d'alimentation automatique (BAA) ou sur le scanner à plat (HP LaserJet 3030 all-in-one ou HP LaserJet 3380 all-in-one uniquement). Si vous utilisez le scanner à plat (HP LaserJet 3030 all-in-one ou HP LaserJet 3380 allin-one uniquement), sélectionnez Oui lorsque vous obtenez le message Env. dpuis vitr ? 1=Oui 2=Non, puis appuyez sur MENU/ENTRÉE. 3. Appuyez sur FAX/ENVOI. Une fois la dernière page de télécopie sortie de l'appareil, vous pouvez envoyer une autre télécopie ou copier ou numériser un nouveau document. Pour télécopier vers des numéros que vous utilisez fréquemment, vous pouvez leur affecter une touche ou un code de numérotation rapide. Reportez-vous aux sections Pour programmer des codes et des touches de numérotation rapide et Pour programmer des codes de numérotation de liste. Si vous disposez d'annuaires électroniques, vous pouvez les utiliser pour sélectionner des destinataires. Ces annuaires sont générés par des applications de partie tierce. 26 Chapitre 2 Télécopie (fonctions de base) FRWW Pour envoyer une télécopie à de multiples destinataires Vous pouvez envoyer une télécopie à plusieurs destinataires simultanément. Si vous souhaitez envoyer une télécopie à une liste de numéros de télécopieurs que vous avez affectée à un code de numérotation de liste, reportez-vous à la section Pour envoyer une télécopie à un code de numérotation de liste. Si vous souhaitez envoyer une télécopie à une liste de numéros (20 au maximum) sans code de numérotation de liste, reportez-vous à la section Pour envoyer une télécopie à un groupe manuellement (envoi de télécopie ad hoc). Remarque Français Dans l'éventualité où votre document dépasse la capacité de la mémoire, vous devez envoyer le document à chaque numéro de télécopieur individuellement ou bien utiliser la Boîte à outils (voir Guide d'utilisation électronique). La Boîte à outils n'est pas prise en charge par Microsoft Windows 95 et Windows NT. Pour envoyer une télécopie à un code de numérotation de liste 1. Chargez le document dans le bac d'alimentation automatique (BAA) ou sur le scanner à plat (HP LaserJet 3030 all-in-one ou HP LaserJet 3380 all-in-one uniquement). 2. Sélectionnez le groupe à l'aide de l'une des méthodes ci-dessous : Appuyez sur la touche de numérotation rapide attribuée à la liste. Appuyez sur RÉPERTOIRE, appuyez sur le code de numérotation de liste affecté au groupe, puis appuyez sur MENU/ENTRÉE. 3. Appuyez sur FAX/ENVOI. Si vous utilisez le scanner à plat (HP LaserJet 3030 all-in-one ou HP LaserJet 3380 allin-one uniquement), sélectionnez Oui lorsque vous obtenez le message Env. dpuis vitr ? 1=Oui 2=Non, puis appuyez sur MENU/ENTRÉE. L'appareil numérise le document en mémoire et envoie la télécopie à chaque numéro indiqué. Si un numéro de la liste est occupé ou ne répond pas, l'appareil recompose ce numéro sur la base de son paramètre de rappel. Si toutes les tentatives de rappel échouent, l'appareil inscrit l'erreur dans le relevé d'activité de télécopie, puis continue avec le numéro suivant de la liste. Remarque FRWW La fonction de relevé d'activité de télécopie n'est pas prise en charge sous Microsoft Windows 95 ou Windows NT, mais vous pouvez imprimer ce relevé à partir du panneau de commande. Pour obtenir des instructions à ce sujet, reportez-vous à la section Impression du relevé d'activité de télécopie. Envoi de télécopies 27 Pour envoyer une télécopie à un groupe manuellement (envoi de télécopie ad hoc) Pour envoyer une télécopie à une liste de destinataires auquel aucun code de numérotation de liste n'a été affecté, procédez comme suit : 1. Chargez le document dans le bac d'alimentation automatique (BAA) ou sur le scanner à plat (HP LaserJet 3030 all-in-one ou HP LaserJet 3380 all-in-one uniquement). 2. Composez le premier numéro de télécopie en utilisant l'une des méthodes ci-dessous : Utilisez les touches alphanumériques. Si le numéro de télécopie que vous appelez est associé à une touche de numérotation rapide, appuyez sur cette touche. Si une fonction de numérotation rapide a été affectée au numéro de télécopie que vous composez, appuyez sur la touche RÉPERTOIRE, utilisez les touches alphanumériques pour activer la fonction de numérotation rapide, puis appuyez sur MENU/ENTRÉE. Remarque Lorsque vous composez un numéro à l'aide des touches alphanumériques, vous pouvez inclure des pauses ou d'autres chiffres, tels qu'un indicatif de zone, un code d'accès pour les numéros externes à un système PBX (il s'agit généralement du 9) ou un préfixe longue distance. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Utilisation des caractères de numérotation. 3. Appuyez sur MENU/ENTRÉE. 4. Procédez de l'une des manières suivantes : Répétez les étapes 2 et 3 pour poursuivre la saisie des numéros. Si vous avez fini de saisir les numéros, passez à l'étape suivante. 5. Appuyez sur FAX/ENVOI. Si vous utilisez le scanner à plat (HP LaserJet 3030 all-in-one ou HP LaserJet 3380 allin-one uniquement), sélectionnez Oui lorsque vous obtenez le message Env. dpuis vitr ? 1=Oui 2=Non, puis appuyez sur MENU/ENTRÉE. 6. L'appareil envoie la télécopie vers chaque numéro de télécopie. Si un numéro de la liste est occupé ou ne répond pas, l'appareil recompose ce numéro sur la base de son paramètre de rappel. Si toutes les tentatives de rappel échouent, l'appareil inscrit l'erreur dans le relevé d'activité de télécopie, puis continue avec le numéro suivant de la liste. Remarque 28 Chapitre 2 La fonction de relevé d'activité de télécopie n'est pas prise en charge sous Microsoft Windows 95 ou Windows NT, mais vous pouvez imprimer ce relevé à partir du panneau de commande. Pour obtenir des instructions à ce sujet, reportez-vous à la section Impression du relevé d'activité de télécopie. Télécopie (fonctions de base) FRWW Utilisation de cartes d'appel manuelles Pour utiliser la numérotation manuelle avec le bac d'alimentation automatique (BAA) 1. Chargez le document dans le bac d'alimentation automatique (BAA) ou sur le scanner à plat (HP LaserJet 3030 all-in-one ou HP LaserJet 3380 all-in-one uniquement). 2. Appuyez sur FAX/ENVOI. 3. Commencez la numérotation. Le numéro de télécopie est composé au fur et à mesure que vous appuyez sur les chiffres. Vous pouvez ainsi attendre les pauses, les tonalités de la numérotation, les tonalités d'accès international ou d'acceptation de la carte d'appel avant de poursuivre la numérotation. Pour utiliser la numérotation manuelle à partir du scanner à plat Remarque Seuls le HP LaserJet 3030 all-in-one et le HP LaserJet 3380 all-in-one sont équipés d'un scanner à plat. 1. Appuyez sur FAX/ENVOI. L'écran du panneau de contrôle affiche le message suivant : Env. dpuis vitr ? 1=Oui 2=Non. 2. Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. L'écran du panneau de contrôle affiche le message suivant : Charg. pg : X App. sur [Entr], X correspondant au numéro de page. 3. Scannez une page en mémoire en plaçant la feuille face vers le bas sur le scanner à plat et en appuyant sur MENU/ENTRÉE. Une fois la page scannée, l'écran d'affichage du panneau de contrôle de l'appareil affiche le message suivant : Another page? 1=Yes 2=No. 4. Procédez de l'une des manières suivantes : Si vous avez d'autres pages à scanner, appuyez sur 1 pour sélectionner Oui, puis répétez l'étape 3 pour chaque page du travail de télécopie. Une fois que vous avez terminé, appuyez sur 2 pour sélectionner Non, puis passez à l'étape suivante. 5. Une fois que vous avez fini de scanner toutes les pages en mémoire, commencez à composer votre numéro. Le numéro de télécopie est composé au fur et à mesure que vous appuyez sur les chiffres. Vous pouvez ainsi attendre les pauses, les tonalités de la numérotation, les tonalités d'accès international ou d'acceptation de la carte d'appel avant de poursuivre la numérotation. FRWW Utilisation de cartes d'appel manuelles 29 Français L'appareil numérote en principe une fois que vous avez appuyé sur FAX/ENVOI. Vous pouvez cependant choisir que l'appareil compose le numéro au fur et à mesure que vous appuyez sur les chiffres. Par exemple, si vous facturez votre appel sur une carte d'appel, vous devez composer le numéro de télécopie, attendre la tonalité d'acceptation de votre compagnie de téléphone, puis composer le numéro de la carte d'appel. Lorsque vous effectuez des appels internationaux, vous devez composer une partie du numéro, puis attendre les tonalités avant de poursuivre la numérotation. Renumérotation manuelle Pour envoyer un autre document au dernier numéro de télécopie appelé, utilisez la procédure ci-dessous pour rappeler manuellement. Si vous tentez de nouveau d'envoyer le même document, patientez jusqu'à la fin des rappels automatiques ou interrompez-les vousmême. Sinon, le destinataire pourrait recevoir deux fois la télécopie : une fois pour la tentative de rappel manuel et une fois pour l'une des tentatives de rappel automatique. Remarque Pour interrompre la tentative de rappel de télécopie en cours, ou pour annuler toutes les tentatives de rappel automatique de télécopie en suspens, reportez-vous à la section Annulation d'un travail de télécopie. Pour modifier les paramètres de rappel, reportez-vous à la section Modification des paramètres de renumérotation. Pour effectuer un rappel manuel 1. Chargez le document dans le bac d'alimentation automatique (BAA) ou sur le scanner à plat (HP LaserJet 3030 all-in-one ou HP LaserJet 3380 all-in-one uniquement). 2. Appuyez sur PAUSE/RAPPEL. 3. Appuyez sur FAX/ENVOI. Le périphérique rappelle le dernier numéro et tente d'envoyer la télécopie. Si vous utilisez le scanner à plat (HP LaserJet 3030 all-in-one ou HP LaserJet 3380 allin-one uniquement), sélectionnez Oui lorsque vous obtenez le message Env. dpuis vitr ? 1=Oui 2=Non, puis appuyez sur MENU/ENTRÉE. 30 Chapitre 2 Télécopie (fonctions de base) FRWW Annulation d'un travail de télécopie Pour annuler l'envoi d'une seule télécopie en cours de numérotation ou d'une télécopie en cours de transmission ou de réception, procédez comme suit. Pour annuler le travail de télécopie en cours Français Appuyez sur ANNULER sur le panneau de commande. Les pages non transmises sont annulées. Appuyez sur ANNULER pour arrêter les numérotation de liste. Pour annuler un travail de télécopie à l'aide de la commande d'état du travail de télécopie Utilisez la procédure ci-dessous pour annuler un travail de télécopie dans les situations suivantes : ● Après un signal occupé, un appel sans réponse ou une erreur de communication, l'appareil attend pour renuméroter. ● La télécopie est programmée pour un envoi différé. Pour annuler un travail de télécopie via la commande d'état de travail de télécopie, procédez comme suit : 1. Appuyez sur MENU/ENTRÉE. 2. Appuyer sur MENU/ENTRÉE pour sélectionner Etat tâche télec. 3. Utilisez la touche < ou > pour faire défiler les travaux en attente jusqu'à ce que vous ayez atteint celui que vous voulez supprimer. 4. Appuyez sur MENU/ENTRÉE pour sélectionner le travail que vous voulez annuler. 5. Appuyez sur MENU/ENTRÉE pour confirmer que vous voulez annuler ce travail. FRWW Annulation d'un travail de télécopie 31 Envoi de télécopies à l'aide du logiciel Cette partie contient les instructions de base pour l'envoi de télécopies à l'aide du logiciel livré avec l'appareil. Toutes les rubriques associées au logiciel sont présentées dans l'aide de ce dernier et sont accessibles à partir de son menu Aide. Remarque Le logiciel de télécopie et la Boîte à outils ne sont pas pris en charge sous Windows 95 ou Windows NT. Le logiciel de Boîte à outils n'est pas pris en charge sous Macintosh. Vous pouvez télécopier des documents électroniques à partir de votre ordinateur si celui-ci correspond à la configuration suivante : ● L'appareil est directement connecté à l'ordinateur ou est relié à ce dernier sur un réseau TCP/IP à l'aide d'un serveur d'impression HP Jetdirect. Pour obtenir une liste complète des serveurs d'impression HP Jetdirect pris en charge, reportez-vous au guide de mise en marche. ● Le logiciel de l'appareil est installé sur votre ordinateur. ● Vous utilisez Microsoft Windows 98, Me, 2000 ou XP, ou Mac OS 9.1 ou 9.1, 9.2,x ou 10.2x. Pour envoyer une télécopie à l'aide du logiciel (Windows 98, Me, 2000, ou XP) La procédure d'envoi des télécopies varie selon vos spécifications. La procédure la plus commune est indiquée ci-dessous : 1. Cliquez sur Démarrage, Programmes, puis sur hp LaserJet all-in-one Fax. Le logiciel de télécopie s'affiche. 2. Saisissez le numéro de télécopie d'un ou plusieurs destinataires. 3. Chargez le document dans le bac d'alimentation automatique (BAA). 4. Le cas échéant, ajoutez une page de garde. (Facultatif). 5. Cliquez sur Envoyer maintenant ou sur Envoyer plus tard et sélectionnez une date et une heure. Remarque Vous pouvez également envoyer une télécopie à partir de la Boîte à outils en navigant jusqu'à la rubriqueTravaux de télécopie et en cliquant sur la touche Envoi de télécopie. Pour envoyer une télécopie à partir du logiciel (Mac OS 10.2.x) 1. Ouvrez HP Director et cliquez sur Télécopie. Le logiciel de télécopie s'affiche. 2. Sélectionnez Adressage à partir du menu déroulant Copies et Pages. 3. Saisissez le numéro de télécopie d'un ou plusieurs destinataires. 4. Chargez le document dans le bac d'alimentation automatique (BAA). 5. Le cas échéant, ajoutez une page de garde (facultatif). 6. Cliquez sur Scanner maintenant, puis sur Imprimer. Remarque 32 Chapitre 2 Ces étapes pourront varier sous Mac OS 9.1 and 9.2.x. Télécopie (fonctions de base) FRWW Pour envoyer une télécopie à partir d'une application tierce, notamment à partir de Microsoft Word (tous systèmes d'exploitation) 1. Ouvrez un document dans un programme tiers. 2. Cliquez sur le menu Fichier, puis cliquez sur Imprimer. 3. Sélectionnez le pilote d'impression du télécopieur à partir du menu déroulant de l'imprimante. Le logiciel de télécopie s'affiche. Français 4. Procédez de l'une des manières suivantes : Utilisateurs de Windows : Suivez les étapes 2 à 5 de la section Pour envoyer une télécopie à l'aide du logiciel (Windows 98, Me, 2000, ou XP). Utilisateurs Mac : Suivez les étapes 2 à 6 de la section Pour envoyer une télécopie à partir du logiciel (Mac OS 10.2.x). FRWW Envoi de télécopies à l'aide du logiciel 33 Modification du paramètre de contraste par défaut Le contraste joue sur les teintes claires et foncées des télécopies émises, lors de leur envoi. Pour modifier le contraste par défaut Le contraste par défaut est celui normalement appliqué aux documents télécopiés. Le paramètre de contraste par défaut correspond à un positionnement central du curseur. 1. Appuyez sur MENU/ENTRÉE. 2. Utilisez les touches < et > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 3. Utilisez les touches < et > pour sélectionner Conf envoi téléc, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 4. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Clair/Foncé déf, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 5. Utilisez la touche < pour déplacer le curseur vers la gauche et rendre la télécopie plus claire que l'original, ou la touche > pour déplacer le curseur vers la droite et rendre la télécopie plus foncée que l'original. 6. Appuyez sur la touche 34 Chapitre 2 MENU/ENTRÉE Télécopie (fonctions de base) pour enregistrer la sélection. FRWW Modification du paramètre de résolution par défaut La résolution joue sur la qualité (en points par pouce) des documents à télécopier. Elle affecte également la vitesse de transmission, étant donné qu'une résolution plus élevée produira un fichier plus important, qui sera plus long à transmettre. La valeur usine par défaut est Fine. ● Standard: Ce paramètre offre la qualité la plus faible et la durée de transmission la plus rapide. ● Fine: Ce paramètre offre une qualité de résolution supérieure à Standard qui convient ordinairement pour l'envoi de documents texte. ● Superfine: Ce paramètre convient aux documents contenant un mélange de texte et d'images. La durée de transmission est plus longue que pour la résolution Fine mais plus rapide que pour Photo. ● Photo: Ce paramètre permet d'obtenir des images de grande qualité, mais augmente considérablement la durée de transmission. Pour modifier le paramètre de résolution par défaut 1. Appuyez sur MENU/ENTRÉE. 2. Utilisez les touches < et > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 3. Utilisez les touches < et > pour sélectionner Conf envoi téléc, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 4. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Résolution déf, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 5. Utilisez la touche < ou > pour régler le paramètre de résolution. 6. Appuyez sur la touche Remarque FRWW MENU/ENTRÉE pour enregistrer la sélection. Pour obtenir des instructions sur la manière de modifier la résolution du travail de télécopie en cours uniquement, se reporter à Pour régler la résolution du travail de télécopie. Modification du paramètre de résolution par défaut 35 Français Pour modifier la résolution par défaut de tous les travaux de télécopie et adopter l'un des paramètres suivants, procédez comme suit : Modification du paramètre de taille de vitre par défaut Remarque Cette fonction n'est pas disponible sur le HP LaserJet 3015 all-in-one. Ce paramètre détermine la taille du papier que le scanner à plat va numériser lorsque vous envoyez une télécopie à partir du scanner. Le paramètre par défaut est déterminé en fonction de la région/du pays dans lequel vous avez acheté l'appareil. Pour modifier le paramètre de la taille de la vitre par défaut 1. Appuyez sur MENU/ENTRÉE. 2. Utilisez les touches < et > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 3. Utilisez les touches < et > pour sélectionner Conf envoi téléc, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 4. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Taille vitr déf, puis appuyez sur MENU/ENTRÉE. 5. Utilisez la touche < ou > pour régler le paramètre de format papier voulu. 6. Appuyez sur la touche MENU/ENTRÉE pour enregistrer la sélection. Les tailles de vitre disponibles sont les suivants : 36 Chapitre 2 ● HP LaserJet 3030 all-in-one : A4 ou Letter ● HP LaserJet 3380 all-in-one : A4, Letter ou Legal Télécopie (fonctions de base) FRWW Sélection du mode de numérotation à tonalité ou à impulsions Utilisez cette procédure pour configurer l'appareil en mode de numérotation par tonalité ou à impulsions. La valeur usine par défaut est Tonalité. Ne changez ce paramètre que si votre ligne de téléphone n'utilise pas de numérotation par tonalité. Français Pour sélectionner la numérotation par tonalité ou à impulsions 1. Appuyez sur MENU/ENTRÉE. 2. Utilisez les touches < et > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 3. Utilisez les touches < et > pour sélectionner Conf envoi téléc, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 4. Utilisez les touches < et > pour sélectionner Mode de numérotation, puis appuyez sur MENU/ENTRÉE. 5. Utilisez les touches <ou > pour sélectionner Tonalité ou Impulsion, puis appuyez sur MENU/ENTRÉE pour enregistrer votre sélection. Remarque FRWW L'option de numérotation par impulsions n'est pas disponible dans tous les pays/régions. Sélection du mode de numérotation à tonalité ou à impulsions 37 Modification des paramètres de renumérotation Si l'appareil n'a pas pu envoyer une télécopie car le télécopieur de destination ne répondait pas ou était occupé, il essaie de rappeler le numéro en fonction des options de renumérotation si occupé, de renumérotation en cas d'absence de réponse et de renumérotation en cas d'erreur de communication. Utilisez les procédures décrites dans cette section pour activer ou désactiver ces options. Pour modifier l'option de renumérotation si occupé Lorsque cette option est activée, l'appareil renumérote automatiquement s'il reçoit un signal occupé. La valeur par défaut pour l'option de renumérotation si occupé est Activé. 1. Appuyez sur MENU/ENTRÉE. 2. Utilisez les touches < et > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 3. Utilisez les touches < et > pour sélectionner Conf envoi téléc, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 4. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Rappel si occupé, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 5. Utilisez les touches <ou > pour sélectionner Activé ou Désactivé, puis appuyez sur MENU/ENTRÉE. Pour modifier l'option de renumérotation en cas d'absence de réponse Si cette option est activée, l'appareil renumérote automatiquement si l'appareil de destination ne répond pas. La valeur par défaut pour l'option renuméroter en cas d'absence de réponse est Désactivé. 1. Appuyez sur MENU/ENTRÉE. 2. Utilisez les touches < et > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 3. Utilisez les touches < et > pour sélectionner Conf envoi téléc, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 4. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Rappel pas rpnse, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 5. Utilisez les touches <ou > pour sélectionner Activé ou Désactivé, puis appuyez sur MENU/ENTRÉE. 38 Chapitre 2 Télécopie (fonctions de base) FRWW Pour modifier l'option de renumérotation en cas d'erreur de communication Si cette option est activée, l'appareil renumérote automatiquement si une erreur de communication quelconque se produit. La valeur par défaut pour l'option renuméroter en cas d'erreur de communication est Activé. 1. Appuyez sur MENU/ENTRÉE. 3. Utilisez les touches < et > pour sélectionner Conf envoi téléc, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 4. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Err. comm rappel, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 5. Utilisez les touches <ou > pour sélectionner Activé ou Désactivé, puis appuyez sur MENU/ENTRÉE. FRWW Modification des paramètres de renumérotation 39 Français 2. Utilisez les touches < et > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. Réception de télécopies Vous pouvez recevoir des télécopies sur le périphérique ou sur votre ordinateur. En règle générale, l'appareil répond automatiquement aux appels de télécopie entrants. Cependant, si vous modifiez les périphériques qui sont raccordés à la même ligne téléphonique que l'appareil, vous devez modifier la manière dont ce dernier reçoit les télécopies. Pour obtenir des instructions, reportez-vous à la section Paramétrage du mode réponse. Suivez les procédures de cette section pour gérer les télécopies acheminées vers l'appareil. Pour recevoir des télécopies lors de l'émission de tonalités de télécopie Si votre ligne téléphonique reçoit les appels de télécopie et les appels téléphoniques, et que vous entendez une tonalité de télécopie lorsque vous répondez au téléphone, vous pouvez démarrer le processus de réception de l'une des deux manières suivantes : Remarque 40 Chapitre 2 ● Si vous êtes à proximité de l'appareil, appuyez sur FAX/ENVOI sur le panneau de commande. ● Lorsque vous décrochez un téléphone connecté à la ligne (extension téléphonique) et que vous entendez la tonalité d'une télécopie, le périphérique répond automatiquement à l'appel. Si ce n'est pas le cas, appuyez dans l'ordre sur 1-2-3 sur le clavier du téléphone (en mode à tonalité uniquement), écoutez les sons associés à la transmission de la télécopie, puis raccrochez. Pour que la deuxième méthode fonctionne, le paramètre d'extension téléphonique doit avoir pour valeur Oui. Pour vérifier la valeur du paramètre ou la modifier, reportez-vous à la section Mise à disposition d'une extension téléphonique pour la réception de télécopies. Télécopie (fonctions de base) FRWW Réception de télécopies sur votre ordinateur Pour recevoir des télécopies sur votre ordinateur, vous devez activer le paramètre de réception sur PC dans le logiciel (reportez-vous à la rubrique d'Aide du logiciel de l'appareil). Le paramètre de réception sur PC peut être activé uniquement à partir de l'ordinateur. Si, pour une raison quelconque, cet ordinateur n'est plus disponible, vous pouvez utiliser la procédure ci-après pour désactiver le paramètre de réception sur PC à partir du panneau de commande de l'appareil. Français Pour désactiver le paramètre de réception sur PC à partir du panneau de commande 1. Appuyez sur MENU/ENTRÉE. 2. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Fonctions téléc., puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 3. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Arrêt récept PC, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. Une fois que vous avez sélectionné le paramètre Arrêt récept PC, toutes les télécopies qui restent dans la mémoire du périphérique sont imprimées. Remarque FRWW La fonction de réception sur ordinateur n'est pas disponible sous Macintosh, Windows 95, ou Windows NT. Réception de télécopies sur votre ordinateur 41 Paramétrage du mode réponse En fonction de votre situation, vous pouvez régler le mode de réponse du périphérique sur Automatique or Manuel. La valeur par défaut est Automatique. Remarque ● Automatique : Dans ce mode de réponse, l'appareil répond aux appels entrants après un nombre de sonneries spécifié ou suivant la reconnaissance de tonalités spéciales de télécopieur. Pour spécifier le nombre de sonneries, reportez-vous à la section Modification du paramètre du nombre de sonneries avant réponse. ● Manuel : Dans ce mode de réponse, le périphérique ne répond jamais aux appels. Pour activer le procédure de réception de télécopies, vous devez vous-même appuyer sur la touche FAX/ENVOI du panneau de commande ou décrocher un téléphone connecté sur la même ligne et composer 1-2-3 (en mode numérotation par tonalité. Bien que la plupart des utilisateurs conservent le mode de réponse configuré sur Automatique, les correspondants qui composent le numéro du télécopieur entendent des tonalités de télécopieur si vous ne répondez pas au téléphone ou s'ils ne raccrochent pas le combiné après le nombre de sonneries avant réponse spécifié. Si vous ne souhaitez pas que vos correspondants entendent les tonalités de télécopie, choisissez le mode Manuel. Mais n'oubliez pas que les appels de télécopie ne sont pas reçus automatiquement en mode Manuel. Pour configurer le mode de réponse Pour configurer ou modifier le mode de réponse, procédez comme suit : 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur MENU/ENTRÉE. 2. Utilisez les touches < et > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 3. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Conf récep téléc, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 4. Appuyez sur MENU/ENTRÉE pour sélectionner Mode réponse. 5. Utilisez les touches <ou > pour sélectionner Automatique ou Manuel, puis appuyez sur MENU/ENTRÉE. L'affichage du panneau de commande indique le réglage de mode de réponse que vous avez spécifié. 42 Chapitre 2 Télécopie (fonctions de base) FRWW Modification des motifs de sonnerie d'appel Si vous vous abonnez à un service de motif de sonnerie auprès de votre compagnie de téléphone, vous devez configurer l'appareil de façon à répondre au motif de sonnerie correct. Les motifs de sonnerie uniques ne sont pas disponibles dans tous les pays/régions. Mettez-vous en relation avec votre opérateur de téléphonie pour savoir si ce service est proposé dans votre région/pays. Remarque Si vous ne disposez pas d'un service de motif de sonnerie et que vous passez du paramètre Toutes les sonneries par défaut à un autre, il est possible que l'appareil ne puisse plus recevoir de télécopies. Ces paramètres sont les suivants : ● Toutes les sonneries : L'appareil répond à tous les appels passés sur la ligne téléphonique. ● Une sonnerie : L'appareil répond à tous les appels qui produisent un motif à une sonnerie. ● Double : L'appareil répond à tous les appels qui produisent un motif à deux sonneries. ● Triple : L'appareil répond à tous les appels qui produisent un motif à trois sonneries. ● Double&Triple : L'appareil répond à tous les appels qui produisent un motif à deux ou à trois sonneries. Pour modifier les schémas de sonnerie pour la réception des appels Pour modifier les motifs de sonnerie pour la réception des appels, procédez comme suit : 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur MENU/ENTRÉE. 2. Utilisez les touches < et > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 3. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Conf récep téléc, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 4. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Type de réponse à sonnerie, puis appuyez sur MENU/ENTRÉE. 5. Utilisez les touches <ou > pour sélectionner le motif de sonnerie voulu, puis appuyez sur MENU/ENTRÉE. 6. Une fois l'installation de l'appareil terminée, demandez à une personne de vous envoyer une télécopie afin de vérifier que le service de motif de sonnerie fonctionne correctement. FRWW Modification des motifs de sonnerie d'appel 43 Français Le service de motif de sonnerie ou de sonnerie distincte est proposé par certains opérateurs de téléphonie locale. Ce service vous permet d'avoir plus d'un numéro de téléphone sur une seule et même ligne. Chaque numéro de téléphone possède un motif de sonnerie unique qui vous permet de répondre aux appels vocaux alors que l'appareil répond aux appels de télécopie. Modification du paramètre du nombre de sonneries avant réponse Lorsque le mode de réponse est configuré sur Automatique, le réglage du nombre de sonneries avant réponse de l'appareil spécifie le nombre de sonneries du téléphone s'écoulant avant que l'appareil ne réponde à un appel entrant. Si l'appareil est connecté à une ligne recevant des appels vocaux et de télécopie (ligne partagée) tout en utilisant un répondeur, vous devrez peut-être régler le nombre de sonneries avant réponse. Le nombre de sonneries avant réponse de l'appareil doit être plus élevé que celui du répondeur. Ainsi, le répondeur peut répondre aux appels entrants et enregistrer les messages vocaux. Lorsque le répondeur répond à l'appel, l'appareil écoute l'appel et y répond automatiquement s'il détecte des tonalités de télécopieur. Le paramètre par défaut pour le nombre de sonneries avant réponse est fixé à cinq pour les Etats-Unis et le Canada, et à deux dans les autres pays/régions. Utilisation du paramètre du nombre de sonneries avant réponse Consultez le tableau suivant pour déterminer le nombre de sonneries à utiliser. Type de ligne téléphonique Nombre de sonneries avant réponse recommandé Ligne de télécopie dédiée (recevant uniquement des appels de télécopie) Définir un nombre de sonneries dans la fourchette affichée sur le panneau de commande. (Les nombres minimum et maximum de sonneries autorisées varient en fonction de la région/du pays). Ligne dotée de deux numéros distincts et d'un service de motif de sonnerie Une ou deux sonneries. (Si un répondeur ou une messagerie vocale gérée par ordinateur correspond au second numéro de téléphone, assurez-vous que l'appareil est configuré sur un nombre de sonneries supérieur à celui du répondeur. Reportez-vous également à la section Modification des motifs de sonnerie d'appel.) Ligne partagée (recevant des appels vocaux et des télécopies) avec uniquement un téléphone relié Cinq sonneries ou plus. Ligne partagée (recevant des télécopies et appels vocaux) avec une messagerie vocale gérée par ordinateur ou un répondeur Deux sonneries en plus du nombre de sonneries du répondeur ou de la messagerie vocale gérée par ordinateur. Pour configurer le nombre de sonneries avant réponse Pour configurer ou modifier le nombre de sonneries avant réponse, procédez comme suit : 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur MENU/ENTRÉE. 2. Utilisez les touches < et > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 44 Chapitre 2 Télécopie (fonctions de base) FRWW 3. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Conf récep téléc, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 4. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Sonns avt répnse, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. Français 5. Utilisez les touches alphanumériques pour saisir le nombre de sonneries avant réponse, puis appuyez sur la touche MENU/ENTRÉE. FRWW Modification du paramètre du nombre de sonneries avant réponse 45 Modification des paramètres de réduction automatique des télécopies reçues Si l'option d'ajustement aux dimensions de la page est activée, l'appareil réduit automatiquement jusqu'à 75 % les télécopies de grande taille afin que les informations tiennent dans le cadre du format papier par défaut (par exemple, la télécopie est réduite du format Légal au format Lettre). Si l'option d'ajustement aux dimensions de la page est désactivée, les télécopies de grande taille sont imprimées en taille réelle sur plusieurs pages. La valeur par défaut pour la réduction automatique des télécopies reçues est Activé. Si l'option de marquage des télécopies reçues est activée, vous pouvez activer également la réduction automatique. Ainsi, la taille des télécopies reçues est légèrement réduite, ce qui évite l'impression sur deux pages d'une page de télécopie reçue du fait du marquage des pages. Remarque Assurez-vous que le paramètre de format papier indiqué correspond au format du papier chargé dans le bac d'alimentation. Pour modifier le format de papier par défaut, reportezvous au Guide d'utilisation électronique. Pour modifier la réduction automatique des télécopies reçues 1. Appuyez sur MENU/ENTRÉE. 2. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 3. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Conf récep téléc, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 4. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Adapter à page, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 5. Utilisez les touches <ou > pour sélectionner Activé ou Désactivé, puis appuyez sur MENU/ENTRÉE pour enregistrer votre sélection. 46 Chapitre 2 Télécopie (fonctions de base) FRWW Blocage ou déblocage de numéros de télécopie Remarque Pour imprimer la liste des numéros bloqués, reportez-vous à la section Impression de la liste des télécopies bloquées. Pour imprimer le relevé d'activité de télécopie, reportez-vous à la section Impression du relevé d'activité de télécopie. Pour bloquer ou débloquer un numéro de télécopie Pour bloquer ou débloquer des numéros de télécopie via le panneau de commande, procédez comme suit : 1. Appuyez sur MENU/ENTRÉE. 2. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 3. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Conf récep téléc, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 4. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Téléc. bloquées, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 5. Procédez de l'une des manières suivantes : Pour bloquer un numéro, utilisez les touches < ou > pour sélectionner Ajouter entrée, puis appuyez sur MENU/ENTRÉE. Entrez le numéro de télécopie exactement comme il apparaît dans l'en-tête (espaces compris), puis appuyez sur MENU/ENTRÉE. Entrez le nom correspondant au numéro bloqué, puis appuyez sur MENU/ENTRÉE. Pour débloquer un numéro, utilisez les touches < ou > pour sélectionner Supprimer entrée, puis appuyez sur MENU/ENTRÉE. Utilisez les touches <ou > pour sélectionner le numéro de télécopie que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur MENU/ENTRÉE. Pour débloquer tous les numéros bloqués, utilisez les touches < ou > pour sélectionner Tout effacer, puis appuyez sur MENU/ENTRÉE. Appuyez sur la touche MENU/ENTRÉE pour valider les suppressions. FRWW Blocage ou déblocage de numéros de télécopie 47 Français Si vous ne souhaitez pas recevoir de télécopies de personnes ou d'entreprises spécifiques, vous pouvez bloquer jusqu'à 30 numéros de télécopie à partir du panneau de commande. Lorsque vous bloquez un numéro de télécopie et qu'une personne correspondant à ce numéro vous envoie une télécopie, le panneau d'affichage indique que le numéro est bloqué. La télécopie n'est ni imprimée, ni enregistrée en mémoire. Les télécopies correspondant à un numéro de télécopie bloqué apparaissent dans le relevé d'activité de télécopie et sont désignées comme étant supprimées. Vous pouvez débloquer individuellement ou simultanément les numéros de télécopie bloqués. Modification des paramètres de volume sonore Contrôler le volume des sons de la télécopie à partir du panneau de commande du périphérique. Vous pouvez apporter des changements aux sons suivants : ● Sons du télécopieur associés aux télécopies reçues et envoyées ● Sonnerie de réception d'une télécopie La valeur par défaut pour le volume sonore de la télécopie est Logicielle. Pour plus d'informations concernant le contrôle des paramètres de volume, reportez-vous au Guide d'utilisation électronique. Pour modifier le volume des sons liés aux télécopies (contrôle de ligne) sur le HP LaserJet 3015 Pour modifier le volume de la télécopie sur le HP LaserJet 3015 all-in-one, procédez comme suit : 1. Appuyez sur MENU/ENTRÉE. 2. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Réglages communs, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 3. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Réglages volume, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 4. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Volume de ligne téléphonique, puis appuyez sur MENU/ENTRÉE. 5. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Désactivé, Logicielle, Moyen, ou Fort. 6. Appuyez sur la touche MENU/ENTRÉE pour enregistrer la sélection. Pour modifier le volume (contrôle de ligne) sonore de la télécopie (HP LaserJet 3030 all-in-one ou HP LaserJet 3380 allin-one) Pour modifier le volume (contrôle de ligne) sonore de la télécopie (HP LaserJet 3030 all-inone ou HP LaserJet 3380 all-in-one), suivez la procédure ci-dessous. 1. Appuyez sur VOLUME sur le panneau de commande. 2. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Désactivé, Logicielle, Moyen, ou Fort. 3. Appuyez sur la touche MENU/ENTRÉE pour enregistrer la sélection. Pour modifier le volume de la sonnerie Un avertisseur sonore retentit lorsque l'appareil commence à recevoir un appel. La durée de la sonnerie dépend de celle du motif de sonnerie des télécommunications locales. La valeur par défaut pour le volume de la sonnerie est Logicielle. 1. Appuyez sur MENU/ENTRÉE. 2. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Réglages communs, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 48 Chapitre 2 Télécopie (fonctions de base) FRWW 3. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Réglages volume, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 4. Appuyez une fois sur la touche > pour sélectionner Volume sonnerie, puis appuyez sur MENU/ENTRÉE. 5. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Désactivé, Logicielle, Moyen, ou Fort. MENU/ENTRÉE pour enregistrer la sélection. Français 6. Appuyez sur la touche FRWW Modification des paramètres de volume sonore 49 50 Chapitre 2 Télécopie (fonctions de base) FRWW Télécopie (fonctions avancées) FRWW ● A propos des codes et touches de numérotation rapide et des codes de numérotation de listes ● Utilisation des caractères de numérotation ● Insertion d'un préfixe de numérotation ● Envoi d'une télécopie différée ● Envoi d'une télécopie en composant le numéro à partir d'un téléphone ● Modification du paramètre de détection de la tonalité ● Utilisation des codes de facturation ● Réimpression d'une télécopie ● Suppression des télécopies en mémoire ● Utilisation du transfert de télécopies ● Mise à disposition d'une extension téléphonique pour la réception de télécopies ● Utilisation de l'interrogation de télécopieur à distance ● Modification du mode de détection de silence ● Création du marquage des télécopies reçues ● Paramétrage du mode de correction d'erreurs de télécopies ● Modification du paramètre V.34 Français Ce chapitre décrit les fonctionnalités de télécopie avancées disponibles sur votre HP LaserJet all-in-one. Nombre de ces fonctions peuvent également être utilisées à partir du logiciel de la Boîte à outils. Pour plus d'informations concernant la Boîte à outils, reportezvous au Guide d'utilisation électronique. 51 A propos des codes et touches de numérotation rapide et des codes de numérotation de listes Vous pouvez stocker des numéros de télécopie fréquemment composés ou des listes de numéros de télécopie sous forme de touches de numérotation rapide, de codes de numérotation rapide ou de codes de numérotation de liste. Dans l'annuaire de l'appareil, 120 codes sont disponibles pour les codes de numérotation rapide et les codes de numérotation de liste. Par exemple, si vous programmez 100 codes pour la numérotation rapide, vous pouvez utiliser les 20 autres pour la numérotation de liste. Pour plus d'informations sur l'utilisation des codes et des touches de numérotation rapide, ainsi que des codes de numérotation de liste, reportez-vous aux procédures suivantes : Pour programmer des codes et des touches de numérotation rapide Les codes de numérotation rapide 1 à 9 (HP LaserJet 3380 all-in-one) ou 1 à 7 (HP LaserJet 3015 all-in-one ou HP LaserJet 3030 all-in-one) sont également associés à leurs touches de numérotation rapide correspondantes sur le panneau de contrôle. Vous pouvez utiliser les touches de numérotation rapide pour les codes de numérotation rapide ou de numérotation de liste. Vous pouvez entrer un maximum de 50 caractères pour un numéro de télécopie. Remarque Le logiciel simplifie la programmation des codes et des touches de numérotation rapide, ainsi que des codes de numérotation de liste. Pour obtenir des instructions sur la programmation des codes et des touches de numérotation rapide et des codes de numérotation de liste via le logiciel de l'appareil, reportez-vous au guide d'utilisation électronique. Pour programmer les codes et les touches de numérotation rapide à partir du panneau de commande de l'appareil, procédez comme suit : 1. Appuyez sur MENU/ENTRÉE. 2. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 3. Appuyez sur MENU/ENTRÉE pour sélectionner Annuaire. 4. Appuyez sur MENU/ENTRÉE pour sélectionner Config. individ.. 5. Appuyez sur MENU/ENTRÉE pour sélectionner Ajouter. 6. Utilisez les touches alphanumériques pour saisir le numéro de code de numérotation rapide que vous voulez associer à ce numéro de télécopie, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. Le fait de sélectionner un nombre de 1 à 9 (HP LaserJet 3380 all-in-one) ou de 1 à 7 (HP LaserJet 3015 all-in-one ou HP LaserJet 3030 all-in-one) permet également d'associer le numéro de télécopie à la touche de numérotation rapide correspondante. Remarque 52 Chapitre 3 Lorsque vous saisissez un numéro de télécopie, appuyez sur PAUSE/RAPPEL jusqu'à ce qu'une virgule (,) s'affiche si vous souhaitez insérer une pause dans la séquence de numérotation, ou bien appuyez sur * jusqu'à ce que W s'affiche si vous vous voulez que le périphérique attende la tonalité. Télécopie (fonctions avancées) FRWW 7. A l'aide des touches alphanumériques, entrez le numéro de télécopie. Vous pouvez inclure des espaces ou d'autres chiffres, tels qu'un indicatif de zone, un code d'accès pour les numéros externes à un système PBX (habituellement 9 ou 0) ou un préfixe longue distance. 8. Appuyez sur MENU/ENTRÉE. 9. A l'aide des touches alphanumériques, entrez le nom correspondant au numéro de télécopie. Pour ce faire, appuyez plusieurs fois sur la touche alphanumérique associée à la lettre à entrer, jusqu'à ce que la lettre souhaitée apparaisse. (Pour obtenir la liste des caractères disponibles, reportez-vous à la section Utilisation des caractères de numérotation.) Pour insérer un signe de ponctuation, appuyez sur la touche astérisque (*) à plusieurs reprises jusqu'à ce que le caractère voulu s'affiche, puis appuyez sur la touche > pour passer à l'espace suivant. 10. Appuyez sur la touche MENU/ENTRÉE Français Remarque pour enregistrer les informations. 11. Si vous devez programmer d'autres codes ou touches de numérotation rapide, répétez les étapes 1 à 10. Pour supprimer des codes et des touches de numérotation rapide 1. Appuyez sur MENU/ENTRÉE. 2. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 3. Appuyez sur MENU/ENTRÉE pour sélectionner Annuaire. 4. Appuyez sur MENU/ENTRÉE pour sélectionner Config. individ.. 5. Utilisez les touches <ou > pour sélectionner Supprimer, puis appuyez sur MENU/ENTRÉE. 6. A l'aide des touches alphanumériques, entrez le numéro du code de numérotation rapide à supprimer, puis appuyez sur MENU/ENTRÉE. 7. Appuyez sur la touche MENU/ENTRÉE pour valider la suppression. Pour programmer rapidement des codes ou des touches de numérotation rapide Remarque FRWW Cette procédure ne peut pas être utilisée pour programmer un code de numérotation de liste. Pour obtenir des instructions sur la programmation de codes de numérotation de liste, reportez-vous à la section Pour programmer des codes de numérotation de liste. A propos des codes et touches de numérotation rapide et des codes de numérotation de listes 53 Pour programmer aisément les codes et les touches de numérotation rapide à partir du panneau de commande de l'appareil, procédez comme suit : 1. Procédez de l'une des manières suivantes : Sur le panneau de commande de l'appareil, appuyez sur RÉPERTOIRE, saisissez un code de numérotation rapide non programmé, puis appuyez sur MENU/ENTRÉE. Appuyez sur une touche de numérotation rapide non programmée. L'affichage du panneau de commande vous indique si la touche ou le code de numérotation rapide n'a pas été programmé. 2. Appuyez sur MENU/ENTRÉE pour programmer le code ou la touche de numérotation rapide. 3. Saisissez le numéro de télécopie, puis appuyez sur MENU/ENTRÉE. Vous pouvez inclure des espaces ou d'autres chiffres, tels qu'un indicatif de zone, un code d'accès pour les numéros externes à un système PBX (habituellement 9 ou 0) ou un préfixe longue distance. (Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Utilisation des caractères de numérotation.) Remarque Lorsque vous saisissez un numéro de télécopie, appuyez sur PAUSE/RAPPEL jusqu'à ce qu'un virgule s'affiche (,) pour insérer une pause dans la séquence de numérotation. Appuyez sur la touche * jusqu'à ce que W s'affiche si vous voulez que l'appareil attende une tonalité. 4. A l'aide des touches alphanumériques, entrez le nom correspondant au numéro de télécopie. Pour ce faire, appuyez plusieurs fois sur la touche alphanumérique associée à la lettre à entrer, jusqu'à ce que la lettre souhaitée apparaisse. (Pour obtenir la liste des caractères disponibles, reportez-vous à la section Utilisation des caractères de numérotation.) 5. Appuyez sur la touche MENU/ENTRÉE pour enregistrer les informations. Pour gérer les codes de numérotation de liste Si vous envoyez régulièrement des informations vers la même liste de personnes, vous pouvez programmer un code de numérotation de liste pour vous simplifier la tâche. Les codes de numérotation de liste se composent de codes de numérotation rapide. Les codes de numérotation de liste utilisant les chiffres 1 à 9 (HP LaserJet 3380 all-in-one) ou 1 à 7 (HP LaserJet 3015 all-in-one ou HP LaserJet 3030 all-in-one) sont également associés à la touche de numérotation rapide correspondante sur le panneau de commande. Tout code de numérotation rapide particulier peut être ajouté à une liste. Une touche ou un code de numérotation rapide programmé doit être attribué à tous les membres de liste pour que ces derniers puissent être ajoutés au code de numérotation de liste. Pour gérer vos codes de numérotation de liste, procédez comme suit. Remarque Le logiciel simplifie la programmation des codes et des touches de numérotation rapide, ainsi que des codes de numérotation de liste. Pour obtenir des instructions sur la programmation des codes et des touches de numérotation rapide, et des codes de numérotation de liste via le logiciel de la Boîte à outils, reportez-vous au guide d'utilisation électronique. Pour programmer des codes de numérotation de liste 1. Attribuez un code de numérotation rapide à chaque numéro de télécopie à ajouter à cette liste. (Pour obtenir des instructions, reportez-vous à la section Pour programmer des codes et des touches de numérotation rapide.) 2. Appuyez sur MENU/ENTRÉE. 54 Chapitre 3 Télécopie (fonctions avancées) FRWW 3. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 4. Appuyez sur MENU/ENTRÉE pour sélectionner Annuaire. 5. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Config. groupe, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 7. Utilisez les touches alphanumériques pour saisir le numéro que vous voulez associer à ce groupe, puis appuyez sur MENU/ENTRÉE. Le fait de sélectionner un chiffre de 1 à 9 (HP LaserJet 3380 all-in-one) ou de 1 à 7 (HP LaserJet 3015 all-in-one ou HP LaserJet 3030 all-in-one) permet également d'associer le groupe à la touche de numérotation rapide correspondante. 8. Utilisez les touches alphanumériques pour saisir le nom de votre groupe, puis appuyez sur la touche MENU/ENTRÉE. 9. Procédez de l'une des manières suivantes : Appuyez sur une touche de numérotation rapide, puis appuyez de nouveau sur MENU/ ENTRÉE pour confirmer l'ajout. Répétez cette étape pour chaque personne à ajouter. Sélectionnez Annuaire, puis sélectionnez le code de numérotation rapide pour le membre de la liste que vous souhaitez ajouter. Appuyez sur MENU/ENTRÉE pour valider cet ajout. Répétez cette étape pour chaque personne à ajouter. 10. Une fois terminé, appuyez sur MENU/ENTRÉE. 11. Si vous voulez affecter d'autres codes de numérotation de liste, appuyez sur MENU/ ENTRÉE, puis répétez les étapes 1 à 10. Pour supprimer des codes de numérotation de liste 1. Appuyez sur MENU/ENTRÉE. 2. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 3. Appuyez sur MENU/ENTRÉE pour sélectionner Annuaire. 4. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Config. groupe, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 5. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Supprimer groupe, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 6. A l'aide des touches alphanumériques, entrez le numéro du code de numérotation de liste à supprimer, puis appuyez sur MENU/ENTRÉE. 7. Appuyez sur la touche MENU/ENTRÉE pour valider la suppression. Pour supprimer une personne d'un code de numérotation de liste 1. Appuyez sur MENU/ENTRÉE. 2. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 3. Appuyez sur MENU/ENTRÉE pour sélectionner Annuaire. 4. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Config. groupe, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. FRWW A propos des codes et touches de numérotation rapide et des codes de numérotation de listes 55 Français 6. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Ajouter/Modifier groupe, puis appuyez sur MENU/ENTRÉE. 5. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Supp n° groupe, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 6. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner la personne à supprimer de la liste. 7. Appuyez sur la touche MENU/ENTRÉE pour valider la suppression. 8. Procédez de l'une des manières suivantes : Répétez les étapes 6 et 7 pour supprimer d'autres personnes de la liste. Appuyez sur la touche Remarque ANNULER une fois que vous avez terminé. Le fait de supprimer un code de numérotation rapide entraîne la suppression de ce code dans tous les codes de numérotation de liste qui comportaient ce code de numérotation rapide. Pour supprimer toutes les entrées de l'annuaire Vous pouvez supprimer la totalité des codes et des touches de numérotation rapide, ainsi que des codes de numérotation de liste programmés dans l'appareil. ATTENTION Une fois que vous avez supprimé les codes et les touches de numérotation rapide, ainsi que les codes de numérotation de liste, vous ne pouvez pas les récupérer. 1. Appuyez sur MENU/ENTRÉE. 2. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 3. Appuyez sur MENU/ENTRÉE pour sélectionner Annuaire. 4. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Supprimer tout, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 5. Appuyez sur la touche 56 Chapitre 3 MENU/ENTRÉE Télécopie (fonctions avancées) pour valider la suppression. FRWW Utilisation des caractères de numérotation Numéro de touche caractères 1 1 2 ABCabc2 3 DEFdef3 4 GHIghi4 5 JKLjkl5 6 MNOmno6 7 PQRSpqrs7 8 TUVtuv8 9 WXYZwxyz9 0 0 * ()+-./,"*&@ # espace # Français Lorsque vous utilisez le panneau de commande pour entrer votre nom dans l'en-tête, le nom d'une touche ou d'un code de numérotation rapide, ou d'un code de numérotation de liste, appuyez plusieurs fois sur une touche numérique jusqu'à ce que la lettre voulue apparaisse. Appuyez ensuite sur la touche > pour sélectionner cette lettre et passer à l'espace suivant. Le tableau ci-dessous présente les lettres et numéros inscrits sur chaque touche du clavier alphanumérique lorsque la langue par défaut est l'anglais : Pour insérer une pause Vous pouvez insérer des pauses dans le numéro de télécopie que vous composez ou que vous programmez sous forme d'une touche ou d'un code de numérotation rapide, ou d'un code de numérotation de liste. Les pauses s'avèrent souvent nécessaires lors de la composition d'un numéro international ou de la connexion à une ligne extérieure. FRWW ● Appuyez sur PAUSE/RAPPEL pour insérer une pause dans votre séquence de numérotation. Une virgule (,)s'affiche sur le panneau de commande. Elle indique la présence d'une pause à ce stade de la séquence de numérotation. ● Appuyez sur * à plusieurs reprises jusqu'à ce queW s'affiche sur l'écran du panneau de commande pour que le périphérique attende une tonalité avant de composer la suite du numéro de téléphone. ● Appuyez sur * à plusieurs reprises jusqu'à ce que R s'affiche sur l'écran du panneau de commande pour que le périphérique effectue un signal crochet commutateur. Utilisation des caractères de numérotation 57 Insertion d'un préfixe de numérotation Un préfixe de numérotation représente un ou plusieurs numéros ajoutés automatiquement au début de chaque numéro de télécopie saisi via le panneau de commande ou à partir du logiciel. Le nombre maximal de caractères pour un préfixe de numérotation est de 50. Le paramètre par défaut est Désactivé. Vous pouvez activer ce paramètre et entrer un préfixe si vous devez par exemple composer un numéro tel que 9 pour accéder à une ligne externe à l'installation de téléphonie de la société. Lorsque ce paramètre est activé, il est toujours possible de composer un numéro de télécopie ne comportant pas de préfixe de numérotation à l'aide de la numérotation manuelle. Pour obtenir des instructions, reportezvous à la section Utilisation de cartes d'appel manuelles. Pour configurer le préfixe de numérotation 1. Appuyez sur MENU/ENTRÉE. 2. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 3. Appuyez sur la touche > pour sélectionner Conf envoi téléc, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 4. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Préfixe de numérotation, puis appuyez sur MENU/ENTRÉE. 5. Utilisez les touches <ou > pour sélectionner Activé ou Désactivé, puis appuyez sur MENU/ENTRÉE. 6. Si vous avez sélectionné Activé, utilisez les touches alphanumériques pour saisir le préfixe, puis appuyez sur MENU/ENTRÉE. Vous pouvez utiliser des numéros, des pauses et des symboles de numérotation. 58 Chapitre 3 Télécopie (fonctions avancées) FRWW Envoi d'une télécopie différée Remarque Si l'appareil ne peut pas transmettre la télécopie au moment programmé, cette information figure sur le rapport d'appel de télécopie (si cette option est activée) ou est enregistrée dans le relevé d'activité de télécopie. Il se peut que la transmission soit interrompue parce que l'envoi de télécopie reste sans réponse, ou parce qu'un signal occupé interrompt les tentatives de renumérotation. (Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections Configuration du moment d'impression du rapport d'appel de télécopie et Impression du relevé d'activité de télécopie.) Si vous avez programmé l'envoi différé d'une télécopie mais que vous souhaitez lui ajouter un élément, vous pouvez envoyer les informations supplémentaires en tant que travail distinct. Toutes les télécopies programmées pour un même numéro de télécopie, à la même date et à la même heure, sont envoyées en tant que télécopies individuelles. Pour envoyer une télécopie en différé 1. Chargez le document dans le bac d'alimentation automatique (BAA) ou sur le scanner à plat (HP LaserJet 3030 all-in-one ou HP LaserJet 3380 all-in-one uniquement). 2. Appuyez sur MENU/ENTRÉE. 3. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Fonctions téléc., puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 4. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Env télé différé, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 5. Utilisez les touches alphanumériques pour saisir le moment d'envoi, puis procédez à l'une des tâches suivantes : Si l'appareil est configuré pour un fonctionnement en mode horloge sur 12 heures, utilisez la touche > pour déplacer le curseur au-delà du quatrième caractère afin de procéder au réglage sur le matin (A.M.) ou sur l'après-midi (P.M.). Sélectionnez 1 pour A.M. ou 2 pour P.M., puis appuyez sur MENU/ENTRÉE. Si l'appareil est configuré en mode 24 heures, appuyez sur MENU/ENTRÉE. 6. Procédez de l'une des manières suivantes : Utilisez les touches alphanumériques pour saisir la date, puis appuyez sur la touche MENU/ENTRÉE. Validez la date par défaut en appuyant sur MENU/ENTRÉE. 7. Saisissez le numéro de télécopie ou le code de numérotation rapide, ou appuyez sur la touche de numérotation rapide. (Cette fonction ne prend pas en charge les listes ad hoc.) 8. Appuyez sur MENU/ENTRÉE ou sur FAX/ENVOI. L'appareil numérise le document en mémoire et l'envoie à l'heure indiquée. FRWW Envoi d'une télécopie différée 59 Français Vous pouvez programmer l'envoi automatique d'une télécopie à une ou à plusieurs personnes en différé. Une fois cette procédure réalisée, l'appareil stocke le document en mémoire sous forme numérisée et revient à l'état Prêt pour vous permettre d'effectuer d'autres tâches. Envoi d'une télécopie en composant le numéro à partir d'un téléphone Il se peut que vous ayez parfois besoin de composer un numéro de télécopie à partir d'un téléphone qui est raccordé à la même ligne que le périphérique. Par exemple, si vous envoyez une télécopie à un utilisateur dont l'appareil fonctionne en mode de réception manuel, vous pouvez l'appeler pour l'avertir de l'arrivée d'une télécopie. Pour envoyer une télécopie en composant le numéro sur un téléphone Remarque Le téléphone doit être raccordé à la prise " téléphone " (celle qui porte une icône représentant un téléphone). 1. Chargez le document dans le bac d'alimentation automatique (BAA). Remarque Lorsque vous envoyez une télécopie en numérotant à partir d'un téléphone vous ne pouvez pas vous servir du scanner à plat (pour le HP LaserJet 3030 all-in-one ou le HP LaserJet 3380 all-in-one uniquement). 2. Décrochez le combiné du téléphone qui est raccordé à la même ligne que le périphérique. Composez le numéro du télécopieur à partir du clavier du téléphone. 3. Lorsque le destinataire répond, indiquez-lui qu'il doit activer son télécopieur. 4. Lorsque la tonalité du télécopieur retentit, appuyez sur FAX/ENVOI, attendez que le message de connexion Connexion s'affiche sur l'écran du panneau de commande, puis raccrochez le téléphone. 60 Chapitre 3 Télécopie (fonctions avancées) FRWW Modification du paramètre de détection de la tonalité Normalement, 'appareil commence immédiatement à composer le numéro de télécopie. Si vous utilisez l'appareil sur la même ligne que votre téléphone, activez le paramètre de détection de la tonalité. Cette opération empêche le périphérique d'envoyer une télécopie si la ligne est occupée. Français La valeur par défaut pour la détection de la tonalité est Activé pour la France et la Hongrie, et Désactivé pour les autres régions/pays. Modification du paramètre de détection de la tonalité 1. Appuyez sur MENU/ENTRÉE. 2. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 3. Appuyez sur la touche > une fois pour sélectionner Conf envoi téléc, puis appuyez sur MENU/ENTRÉE. 4. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Détect tonalité, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 5. Utilisez les touches <ou > pour sélectionner Activé ou Désactivé, puis appuyez sur MENU/ENTRÉE. FRWW Modification du paramètre de détection de la tonalité 61 Utilisation des codes de facturation Si la fonction de codes de facturation est activée, l'utilisateur est invité à entrer un code de facturation pour chaque télécopie. Le numéro de facturation est crédité pour chaque page de télécopie envoyée. Ceci inclut tous les types de télécopie, sauf l'interrogation de télécopieur, la retransmission de télécopies ou le téléchargement de télécopies sur le PC. Dans le cas d'une liste ad hoc ou d'une numérotation de liste, le numéro de facturation est crédité pour chaque page de télécopie envoyée avec succès à chaque destination. Pour imprimer un rapport présentant le total de chaque code de facturation, reportez-vous à la section Impression du rapport de code de facturation. La valeur par défaut pour le paramétre du code de facturation est Désactivé. Le code de facturation peut être n'importe quel nombre compris entre 1 et 250. Pour modifier le paramètre de code de facturation 1. Appuyez sur MENU/ENTRÉE. 2. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 3. Utilisez les touches < et > pour sélectionner Conf envoi téléc, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 4. Utilisez les touches < et > pour sélectionner Codes facturat., puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 5. Utilisez les touches <ou > pour sélectionner Activé ou Désactivé, puis appuyez sur MENU/ENTRÉE. Utilisation des codes de facturation 1. Saisissez le numéro de téléphone manuellement à l'aide d'une touche de numérotation rapide, ou un code de numérotation rapide ou de liste. 2. Chargez l'original dans le bac d'alimentation automatique (BAA) ou sur le scanner à plat (HP LaserJet 3030 all-in-one ou HP LaserJet 3380 all-in-one uniquement). 3. Appuyez sur FAX/ENVOI. 4. Saisissez le code de facturation, puis appuyez sur FAX/ENVOI. Le travail de télécopie est envoyé et enregistré dans le rapport de code de facturation. Pour plus d'informations sur le rapport de code de facturation, reportez-vous à la section Impression du rapport de code de facturation. 62 Chapitre 3 Télécopie (fonctions avancées) FRWW Réimpression d'une télécopie Si une télécopie n'a pas pu être imprimée par manque d'encre ou qu'elle a été imprimée sur un type de support incorrect, vous pouvez la réimprimer. La quantité de mémoire disponible détermine le nombre effectif de télécopies archivables pour réimpression. La télécopie la plus récente s'imprime en premier, la plus ancienne en dernier. Français Ces télécopies sont stockées en permanence. La réimpression ne les supprime pas de la mémoire. Pour supprimer ces télécopies de la mémoire, reportez-vous à la section Suppression des télécopies en mémoire. Pour réimprimer une télécopie Pour réimprimer une télécopie, procédez comme suit : Remarque Il est inutile de recourir à cette procédure si la télécopie ne s'imprime pas en raison d'un bourrage ou si la réserve de supports d'impression est épuisée. En effet dans ce cas, les télécopies sont reçues en mémoire. L'impression des télécopies se poursuit dès que le bourrage est supprimé ou que vous avez rempli le bac. 1. Appuyez sur MENU/ENTRÉE. 2. Appuyez une fois sur la touche >. Fonctions téléc. s'affiche. 3. Appuyez sur MENU/ENTRÉE. 4. Utilisez la touche < ou > jusqu'à ce que le message Réimpr dernières s'affiche. 5. Appuyez sur MENU/ENTRÉE. L'appareil démarre la réimpression des dernières télécopies imprimées. Remarque FRWW Pour interrompre l'impression à tout moment, appuyez sur la touche ANNULER. Réimpression d'une télécopie 63 Suppression des télécopies en mémoire Utilisez cette procédure uniquement pour éviter que d'autres utilisateurs ayant accès à votre appareil tentent de réimprimer les télécopies stockées dans la mémoire de réimpression. ATTENTION Outre le fait de supprimer les télécopies stockées dans la mémoire de réimpression, cette procédure supprime la télécopie en cours d'envoi, les télécopies non envoyées en attente de rappel, les télécopies programmées pour un envoi ultérieur et les télécopies non imprimées ou non transmises. Pour supprimer des télécopies en mémoire 1. Appuyez sur MENU/ENTRÉE. 2. Appuyez sur la touche > une fois pour afficher Fonctions téléc., puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 3. Utilisez les touches < et > pour sélectionner Eff tél stockées, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 4. Appuyez sur la touche 64 Chapitre 3 MENU/ENTRÉE Télécopie (fonctions avancées) pour valider la suppression. FRWW Utilisation du transfert de télécopies Si la mémoire est saturée lors de la réception d'une télécopie, l'appareil met fin à la télécopie entrante et retransmet uniquement les pages et les parties de pages déjà stockées en mémoire. Lors de l'utilisation de la fonction de transfert de télécopie, l'appareil (plutôt que l'ordinateur) doit recevoir les télécopies, et le mode de réponse doit être configuré sur Automatique (voir Paramétrage du mode réponse). Pour retransmettre des télécopies 1. Appuyez sur MENU/ENTRÉE. 2. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 3. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Conf récep téléc, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 4. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Retransm télécop, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 5. Utilisez la touche > pour sélectionner Activé ou Désactivé, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 6. Si vous activez la fonction de transfert de télécopie, spécifiez le numéro du télécopieur auquel la télécopie doit être envoyée à partir des touches alphanumériques, puis appuyez sur MENU/ENTRÉE pour enregistrer votre sélection. FRWW Utilisation du transfert de télécopies 65 Français Vous pouvez configurer votre appareil pour qu'il retransmette les télécopies entrantes vers un autre numéro de télécopie. Lorsque la télécopie arrive sur votre appareil, elle est stockée en mémoire. L'appareil compose ensuite le numéro de télécopie indiqué et envoie la télécopie. Si l'appareil ne parvient pas à retransmettre la télécopie à cause d'une erreur, par exemple si la ligne est occupée et que les rappels échouent, il imprime la télécopie. Mise à disposition d'une extension téléphonique pour la réception de télécopies Lorsque ce paramètre est activé, vous pouvez signaler à l'appareil qu'il doit se charger de l'appel de télécopie entrant en appuyant dans l'ordre sur 1-2-3 sur le clavier du téléphone (uniquement en mode de numérotation par tonalité). Le paramètre par défaut est Activé. Ne désactivez ce paramètre que si vous utilise un système de numérotation par impulsions ou si vous disposez d'un service de votre compagnie de téléphone qui utilise également la séquence 1-2-3. La compagnie de téléphone ne fonctionne pas si elle est en conflit avec le périphérique. Pour mettre une extension téléphonique à disposition pour la réception de télécopies 1. Appuyez sur MENU/ENTRÉE. 2. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 3. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Conf récep téléc, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 4. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Extension téléphonique, puis appuyez sur MENU/ENTRÉE. 5. Utilisez les touches <ou > pour sélectionner Activé ou Désactivé, puis appuyez sur MENU/ENTRÉE pour enregistrer votre sélection. 66 Chapitre 3 Télécopie (fonctions avancées) FRWW Utilisation de l'interrogation de télécopieur à distance Si quelqu'un a configuré le télécopieur de sorte qu'il puisse être interrogé, vous pouvez demander que la télécopie soit envoyée sur votre appareil. (Cette fonction est désignée par l'expression " interrogation d'un autre appareil "). Pour demander une télécopie à partir d'un autre télécopieur Français 1. Appuyez sur MENU/ENTRÉE. 2. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Fonctions téléc., puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 3. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Invite réception, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 4. Utilisez les touches numériques pour saisir le numéro du télécopieur à partir duquel vous voulez demander la télécopie, puis appuyez sur MENU/ENTRÉE. Votre appareil compose le numéro de l'autre télécopieur et demande la télécopie. FRWW Utilisation de l'interrogation de télécopieur à distance 67 Modification du mode de détection de silence Ce paramètre permet de gérer la réception de télécopies provenant d'anciens télécopieurs qui n'émettent aucun signal lors des transmissions de télécopie. Au moment de la sortie du présent manuel, ces télécopieurs " silencieux " ne représentaient qu'une partie infime des télécopieurs utilisés. Le paramètre par défaut est Désactivé. Ne l'activez que si vous recevez fréquemment des télécopies issues d'un ancien télécopieur. Pour modifier le mode de détection de silence 1. Appuyez sur MENU/ENTRÉE. 2. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 3. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Conf récep téléc, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 4. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Détect. silence, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 5. Utilisez les touches <ou > pour sélectionner Activé ou Désactivé, puis appuyez sur MENU/ENTRÉE pour enregistrer votre sélection. 68 Chapitre 3 Télécopie (fonctions avancées) FRWW Création du marquage des télécopies reçues L'appareil imprime les informations relatives à l'expéditeur en haut de chaque télécopie reçue. Vous pouvez également choisir d'inclure vos informations d'en-tête pour confirmer la date et l'heure de réception de la télécopie. La valeur par défaut pour le marquage des télécopies reçues est Désactivé. Remarque Cette option ne s'applique qu'à la réception de télécopies que l'appareil imprime. Français Mise à disposition du marquage des télécopies reçues 1. Appuyez sur MENU/ENTRÉE. 2. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 3. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Conf récep téléc, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 4. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Tampon télécopie, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 5. Utilisez les touches <ou > pour sélectionner Activé ou Désactivé, puis appuyez sur MENU/ENTRÉE pour enregistrer votre sélection. FRWW Création du marquage des télécopies reçues 69 Paramétrage du mode de correction d'erreurs de télécopies En règle générale, l'appareil contrôle les signaux émis sur la ligne téléphonique au cours de l'envoi ou de la réception d'une télécopie. Si l'appareil détecte un signal erroné lors de la transmission et que le paramètre de correction d'erreurs est Activé, il peut demander qu'une partie de la télécopie soit renvoyée. La valeur par défaut pour la correction d'erreurs est Activé. Ne désactivez ce paramètre que si vous rencontrez des problèmes d'envoi ou de réception des télécopies, et que vous voulez passer outre les erreurs de transmission. La désactivation du paramètre peut se révéler utile si vous envoyez ou recevez des télécopies à l'étranger ou si vous utilisez une connexion téléphonique par satellite. Pour modifier le paramètre de correction d'erreurs 1. Appuyez sur MENU/ENTRÉE. 2. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 3. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Toutes télécop., puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 4. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Correct. erreur, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 5. Utilisez les touches <ou > pour sélectionner Activé ou Désactivé, puis appuyez sur MENU/ENTRÉE pour enregistrer votre sélection. 70 Chapitre 3 Télécopie (fonctions avancées) FRWW Modification du paramètre V.34 Ne modifiez le paramètre V.34 que si vous rencontrez des difficultés pour l'envoi ou la réception de télécopies à partir d'un périphérique particulier. La désactivation du paramètre peut se révéler utile si vous envoyez ou recevez des télécopies à l'étranger ou si vous utilisez une connexion téléphonique par satellite. Pour modifier le paramètre V.34 1. Appuyez sur MENU/ENTRÉE. 2. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Config. télécop., puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 3. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Toutes télécop., puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 4. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner V.34, puis appuyez sur MENU/ENTRÉE. 5. Utilisez les touches <ou > pour sélectionner Activé ou Désactivé, puis appuyez sur MENU/ENTRÉE. FRWW Modification du paramètre V.34 71 Français V.34 est le protocole de modem utilisé par le périphérique pour envoyer des télécopies. Il s'agit de la norme mondiale standard pour les modems à duplex intégral envoyant et recevant des données par ligne téléphonique à une vitesse de 33 600 bps. La valeur par défaut pour le paramètre V.34 est Activé. 72 Chapitre 3 Télécopie (fonctions avancées) FRWW Relevés et rapports d'activité de télécopie FRWW ● Impression du relevé d'activité de télécopie ● Impression d'un rapport d'appel de télécopie ● Configuration du moment d'impression du rapport d'appel de télécopie ● Inclusion de la première page de télécopie dans le rapport d'appel de télécopie ● Impression d'un rapport d'annuaire ● Impression du rapport de code de facturation ● Impression de la liste des télécopies bloquées ● Impression de tous les rapports de télécopie Français Ce chapitre décrit les relevés et rapports de télécopie que vous pouvez produire avec votre HP LaserJet all-in-one. 73 Impression du relevé d'activité de télécopie Le relevé d'activité de télécopie fournit un historique chronologique des 40 dernières télécopies reçues, envoyées ou supprimées, ainsi que des erreurs qui se sont produites. Un relevé d'activité de télécopie inclut les informations suivantes: ● Toutes les télécopies ayant été reçues sur l'appareil ● Toutes les télécopies envoyées à partir du panneau de commande ● Toutes les télécopies envoyées à partir de la Boîte à outils et du pilote du logiciel de télécopie ● Toutes les télécopies envoyées via HP Workplace (pour les ordinateurs compatibles Macintosh directement connectés à l'appareil) Pour imprimer le relevé d'activité de télécopie Pour imprimer le relevé d'activité de télécopie, procédez comme suit : 1. Appuyez sur MENU/ENTRÉE. 2. Utilisez les touches <ou > pour sélectionner Rapports, puis appuyez sur MENU/ENTRÉE. 3. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Relevé télécopie, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 4. Appuyez sur MENU/ENTRÉE pour sélectionner Imprimer relevé. L'appareil quitte le menu de configuration et imprime le relevé. Pour configurer le relevé d'activité de télécopie pour une impression automatique Vous pouvez décider d'imprimer automatiquement le relevé de télécopie toutes les 40 entrées. La valeur par défaut est Activé. Pour configurer le relevé d'activité de télécopie pour une impression automatique, procédez comme suit : 1. Appuyez sur MENU/ENTRÉE. 2. Utilisez les touches <ou > pour sélectionner Rapports, puis appuyez sur MENU/ENTRÉE. 3. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Relevé télécopie, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 4. Appuyez sur la touche > pour sélectionner Impr relevé auto, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 5. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Activé, puis appuyez sur MENU/ENTRÉE pour confirmer votre sélection. 74 Chapitre 4 Relevés et rapports d'activité de télécopie FRWW Impression d'un rapport d'appel de télécopie Un rapport d'appel de télécopie est un rapport indiquant brièvement l'état de la dernière télécopie envoyée ou reçue. Pour imprimer un rapport d'appel de télécopie 2. Utilisez les touches <ou > pour sélectionner Rapports, puis appuyez sur MENU/ENTRÉE. 3. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Rapp. appels tél, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 4. Appuyez sur MENU/ENTRÉE pour sélectionner Impr rapp mtnant. L'appareil quitte le menu de configuration et imprime le rapport. Remarque FRWW Pour configurer le rapport d'appel de télécopie pour une impression automatique, reportezvous à la section Configuration du moment d'impression du rapport d'appel de télécopie. Impression d'un rapport d'appel de télécopie 75 Français 1. Appuyez sur MENU/ENTRÉE. Configuration du moment d'impression du rapport d'appel de télécopie Vous pouvez configurer l'appareil afin qu'il imprime un rapport d'appel de télécopie à la suite des événements suivants : Remarque ● Toutes les erreurs de télécopie (valeur par défaut) ● Erreur d'envoi de télécopie ● Erreur de réception de télécopie ● Toutes les télécopies sans distinction ● Envoi de télécopie uniquement ● Jamais Si vous sélectionnez Jamais, vous n'aurez aucune indication permettant de savoir si la transmission de la télécopie a réussi, sauf si vous imprimez un relevé d'activité de télécopie. Pour configurer le moment de l'impression du rapport d'appel de télécopie Pour configurer le moment d'impression du rapport d'appel de télécopie, procédez comme suit : 1. Appuyez sur MENU/ENTRÉE. 2. Utilisez les touches <ou > pour sélectionner Rapports, puis appuyez sur MENU/ENTRÉE. 3. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Rapp. appels tél, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 4. Appuyez sur la touche > pour sélectionner Imprimer rapport, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 5. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner l'option correspondant au moment auquel vous voulez que les rapports d'appel de télécopie soient imprimés. 6. Appuyez sur la touche MENU/ENTRÉE pour enregistrer la sélection. Les options disponibles pour le moment d'impression sont les suivantes : 76 Chapitre 4 ● Every error : L'appareil imprime un rapport chaque fois qu'une erreur se produit. ● Send error : L'appareil imprime un rapport lorsqu'une erreur survient pendant l'envoi d'une télécopie. ● Receive error : L'appareil imprime un rapport lorsqu'une erreur survient pendant la réception d'une télécopie. ● Every fax : L'appareil imprime un rapport systématiquement lors de l'envoi ou de la réception d'une télécopie. ● Send fax only : L'appareil imprime un rapport lors de l'envoi d'une télécopie. ● Jamais : Il n'y a jamais d'impression de rapport. Relevés et rapports d'activité de télécopie FRWW Inclusion de la première page de télécopie dans le rapport d'appel de télécopie Si cette option est activée et que l'image de la page est toujours présente dans la mémoire du périphérique, le rapport d'appel de télécopie inclut un miniature (50 % de réduction) de la première page du dernier fax envoyé ou reçu. La valeur par défaut pour cette option est Activé. Français Pour inclure la première page de chaque télécopie dans le rapport d'appel de télécopie Pour inclure la première page de chaque télécopie dans le rapport d'appel de télécopie, procédez comme suit : 1. Appuyez sur MENU/ENTRÉE. 2. Utilisez les touches <ou > pour sélectionner Rapports, puis appuyez sur MENU/ENTRÉE. 3. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Rapp. appels tél, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 4. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Incl 1ère page, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. 5. Utilisez les touches <ou > pour sélectionner Activé ou Désactivé, puis appuyez sur MENU/ENTRÉE pour valider votre sélection. FRWW Inclusion de la première page de télécopie dans le rapport d'appel de télécopie 77 Impression d'un rapport d'annuaire Un rapport d'annuaire répertorie les numéros de télécopie associés à des touches ou à des codes de numérotation rapide, ainsi qu'à des codes de numérotation de liste. Pour imprimer un rapport d'annuaire Pour imprimer un rapport des touches ou des codes de numérotation rapide, ainsi que des codes de numérotation de liste, procédez comme suit : 1. Appuyez sur MENU/ENTRÉE. 2. Utilisez les touches <ou > pour sélectionner Rapports, puis appuyez sur MENU/ENTRÉE. 3. Utilisez les touches < ou > pour sélectionner Rapport annuaire, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. L'appareil quitte le menu de configuration et imprime le rapport. 78 Chapitre 4 Relevés et rapports d'activité de télécopie FRWW Impression du rapport de code de facturation Le rapport de code de facturation est une liste imprimée de tous les codes de facturation de télécopie ainsi que du nombre total de télécopies facturées sur chaque code. Remarque Une fois ce rapport imprimé, toutes les données de facturation sont supprimées. Pour imprimer le rapport de codes de facturation Français 1. Appuyez sur MENU/ENTRÉE. 2. Utilisez les touches <ou > pour sélectionner Rapports, puis appuyez sur MENU/ENTRÉE. 3. Utilisez les touches < et > pour sélectionner Rapport factur., puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. L'appareil quitte le menu de configuration et imprime le rapport. FRWW Impression du rapport de code de facturation 79 Impression de la liste des télécopies bloquées Utilisez cette procédure pour imprimer la liste des numéros de télécopie bloqués. Pour toute information sur le blocage de numéros de télécopies, se reporter à la section Blocage ou déblocage de numéros de télécopie. Pour imprimer la liste des télécopies bloquées 1. Appuyez sur MENU/ENTRÉE. 2. Utilisez les touches <ou > pour sélectionner Rapports, puis appuyez sur MENU/ENTRÉE. 3. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Liste téléc bloq, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. L'appareil quitte le menu de configuration et imprime la liste. 80 Chapitre 4 Relevés et rapports d'activité de télécopie FRWW Impression de tous les rapports de télécopie ● Relevé d'activité de télécopie ● Rapport des touches et codes de numérotation rapide, et des numérotations de liste ● Rapport de configuration ● Liste des télécopies bloquées ● Rapport de facturation (si cette option est activée) Français Pour imprimer simultanément tous les rapports ci-dessous, procédez comme suit : Pour imprimer tous les rapports de télécopie Pour imprimer tous les rapports de télécopie, procédez comme suit : 1. Appuyez sur MENU/ENTRÉE. 2. Utilisez les touches <ou > pour sélectionner Rapports, puis appuyez sur MENU/ENTRÉE. 3. Utilisez la touche < ou > pour sélectionner Tous rapprts tél, puis appuyez sur MENU/ ENTRÉE. L'appareil quitte le menu de configuration et imprime les rapports. FRWW Impression de tous les rapports de télécopie 81 82 Chapitre 4 Relevés et rapports d'activité de télécopie FRWW Dépannage FRWW ● Votre télécopieur est-il correctement configure ? ● Problèmes de télécopie courants ● Problèmes de réception de télécopie ● Problèmes d'envoi de télécopies ● Problèmes de traitement du support ● Consultation du Guide d'utilisation électronique Français Les informations contenues dans ce chapitre vous permettent de résoudre les problèmes généraux de télécopie. 83 Votre télécopieur est-il correctement configure ? Reportez-vous à la liste de vérifications suivante pour déterminer les causes des problèmes de télécopie que vous pouvez rencontrer. ● Utilisez-vous le cordon du télécopieur fourni avec l'appareil ? Cet appareil a été testé avec le cordon de télécopieur fourni et il a été prouvé qu'il répondait aux spécifications du périphérique. Si vous n'utilisez pas le cordon du télécopieur fourni, réinstallez-le. ● Le cordon est-il installé sur la bonne prise de l'appareil ? Il doit être branché sur la (HP LaserJet 3015 all-in-one ou HP prise " ligne " (celle qui porte l'indication LaserJet 3030 all-in-one) ou un " L " (HP LaserJet 3380 all-in-one)). Pour plus de détails, reportez-vous à la section Raccordement du périphérique à une ligne téléphonique. ● Le cordon est-il bien en place sur la prise de l'appareil ? Débranchez le cordon du télécopieur et rebranchez-le pour vous assurer qu'il est bien en place sur la prise voulue. ● La prise téléphonique fonctionne-t-elle correctement ? Vérifiez la présence d'une tonalité en connectant un téléphone à la prise murale. Entendez-vous une tonalité et pouvez-vous passer un appel ? Quel type de ligne téléphonique utilisez-vous ? 84 Chapitre 5 ● Ligne dédiée : Un numéro de télécopie/téléphone unique attribué pour la réception ou l'envoi de télécopies. Le cordon du télécopieur doit être branché sur la prise " ligne " de l'appareil (celle qui porte l'indication (HP LaserJet 3015 all-in-one ou HP LaserJet 3030 all-in-one) ou un " L " (HP LaserJet 3380 all-in-one)). ● Ligne téléphonique partagée : Système dans lequel les télécopies et les appels téléphoniques sont reçus ou envoyés via la même ligne téléphonique et le même numéro. Une ligne téléphonique standard simple peut uniquement effectuer une fonction à la fois. Vous ne pouvez pas envoyer de télécopie lorsque vous êtes en ligne sur le téléphone ou lorsque vous êtes connecté à Internet si vous utilisez la même ligne de téléphonique pour les appels téléphoniques et les travaux de télécopie. ● Système PBX : Système téléphonique utilisé dans un environnement professionnel. Les téléphones personnels ordinaires et les appareils HP LaserJet all-in-one devices utilisent un signal téléphonique analogique. Certains systèmes PBX sont numériques et peuvent s'avérer incompatibles avec les téléphones ordinaires et avec certains périphériques tels que le HP LaserJet all-in-one. Dépannage FRWW Lignes de transfert : Caractéristique de système téléphonique grâce à laquelle, lorsqu'une ligne entrante est occupée, l'appel suivant est reconduit vers la prochaine ligne disponible. Essayez de connecter le produit à la première ligne téléphonique entrante. L'appareil répondra à l'appel téléphonique après le nombre de sonneries défini dans le paramètre de nombre de sonneries avant réponse de l'appareil. (Reportez-vous à la section Modification du paramètre du nombre de sonneries avant réponse.) ● Service de sonnerie distincte : La compagnie de téléphone peut attribuer deux numéros de téléphone à une ligne physique et affecter à chaque numéro un motif de sonnerie différent. Assurez-vous que l'appareil est configuré pour répondre au motif de sonnerie distincte correct attribué par votre compagnie de téléphone au numéro de télécopieur concerné. (Reportez-vous à la section Modification des motifs de sonnerie d'appel.) Ce service n'est pas disponible dans toutes les regions/tous les pays. Assurezvous que votre compagnie de téléphone fournit bien ce service avant de modifier la configuration. Utilisez-vous un séparateur de ligne téléphonique ? Un séparateur de ligne téléphonique est un appareil permettant de séparer deux lignes téléphoniques ou plus à partir d'une seule et même prise. Une confusion peut résulter de l'existence de deux types de séparateurs. Les séparateurs parallèles (également appelés séparateurs en T) fournissent deux sorties de ligne pour une ligne, ce qui permet de brancher deux appareils sur la même ligne. Les séparateurs Ligne 1/Ligne 2 fournissent deux sorties de lignes téléphoniques uniques à partir d'une seule prise assortie de deux numéros de téléphone uniques (deux lignes téléphoniques sont connectées sur une seule et même prise). Vous devez utiliser un séparateur Ligne1/Ligne2 si vous disposez d'une ligne de télécopie et d'une ligne vocale arrivant dans la même prise murale. Pour plus d'instructions, reportez-vous à la section Pour brancher l'appareil à une prise contrôlant deux lignes téléphoniques. Tous les séparateurs ne sont pas compatibles avec l'appareil et toutes les régions/tous les pays ne prennent pas en charge l'utilisation de séparateurs. Remarque Hewlett-Packard déconseille l'utilisation de séparateurs parallèles ou en " T ", avec l'appareil, car ils peuvent dégrader la qualité du signal téléphonique. Si vous devez raccorder un deuxième périphérique à la ligne téléphonique en plus de l'appareil, branchezle sur la prise " téléphone " de celui-ci (il s'agit de la prise marquée d'une icône représentant un téléphone). Pour obtenir des instructions, reportez-vous à la section Branchement de périphériques supplémentaires. Utilisez-vous un dispositif de protection contre les surtensions ? Il s'agit d'un appareil qui se place entre la prise murale et le périphérique lui-même afin de protéger ce dernier contre la tension électrique qui traversent les lignes téléphoniques. Cette puissance électrique peut provoquer certains problèmes de communication de télécopieur en dégradant la qualité du signal téléphonique. Si vous rencontrez des problèmes lors de l'envoi ou de la réception de télécopies et que vous utilisez l'un de ces périphériques, connectez directement l'appareil à la prise de téléphone murale pour déterminer si le problème est lié au protecteur de surtension. FRWW Votre télécopieur est-il correctement configure ? 85 Français ● Utilisez-vous un service de messagerie vocale d'une compagnie de téléphone ? Il est possible de faire appel à un service de messagerie vocale pour remplacer le répondeur. Si le paramètre de sonneries avant réponse du service de messagerie est inférieur à celui de l'appareil, le service de messagerie répond à l'appel et l'appareil ne peut pas recevoir les télécopies. Si le paramètre de sonneries avant réponse de l'appareil est inférieur à celui du service de messagerie, l'appareil répond à tous les appels et aucun appel n'est dirigé vers le service de messagerie. La seule solution de messagerie vocale pouvant être utilisée de façon satisfaisante avec l'appareil est un répondeur téléphonique autonome. Utilisez-vous un répondeur ? Le répondeur doit être connecté directement à la prise portant l'icône illustrant un téléphone, ou bien il doit être partagé sur la même extension de ligne téléphonique. Configurez le nombre de sonneries avant réponse de l'appareil sur une sonnerie de plus au moins que le répondeur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification du paramètre du nombre de sonneries avant réponse. Remarque 86 Chapitre 5 Si un répondeur est connecté à la même ligne téléphonique mais sur une prise différente (dans une autre pièce, par exemple), il peut interférer avec la capacité de l'appareil à recevoir des télécopies. Dépannage FRWW Problèmes de télécopie courants Problème Cause Solution L'alimentation du document s'arrête en cours de télécopie. Vous ne devez pas charger des pages dont la longueur dépasse 381 mm. La télécopie d'une page plus longue s'arrête à 381 mm (soit 15 pouces). S'il n'y a pas de bourrage et qu'un délai de plus d'une minute s'est écoulé, attendez quelques instants avant d'appuyer sur ANNULER. En cas de bourrage, ainsi que pour toute information sur la suppression des bourrages et autres astuces de dépannage et de maintenance, reportezvous au Guide de maintenance électronique. Envoyez ensuite de nouveau le travail. Les documents dont le format est trop petit risquent de se bloquer dans le bac d'alimentation automatique. En cas de bourrage, ainsi que pour toute information sur la suppression des bourrages et autres astuces de dépannage et de maintenance, reportezvous au Guide de maintenance électronique. (HP LaserJet 3015 all-in-one) Le format minimum accepté par le bac d'alimentation automatique est de 74 mm sur 105 mm mm. (HP LaserJet 3030 all-in-one et HP LaserJet 3380 all-inone) Le format minimum accepté par le bac d'alimentation automatique est de 127 mm sur 127 mm. Les relevés d'activité de télécopie ou les rapports d'appels de télécopie sont imprimés à des heures inappropriées. FRWW Les paramètres des relevés d'activité de télécopie et des rapports de télécopie sont incorrects. Imprimez un rapport de configuration et recherchez l'heure d'impression des rapports. Pour toute instruction sur l'impression d'un rapport de configuration, reportez-vous au Guide d'utilisation électronique. Pour obtenir des instructions sur les heures de configuration des relevés ou sur l'impression de rapports, reportez-vous à la section Pour configurer le relevé d'activité de télécopie pour une impression automatique ou à Configuration du moment d'impression du rapport d'appel de télécopie. Problèmes de télécopie courants 87 Français Reportez-vous aux tableaux de cette section pour résoudre les problèmes de télécopie. 88 Chapitre 5 Problème Cause Solution Le volume sonore émis par l'appareil est trop élevé ou trop faible. Vous devez régler le volume. Reportez-vous à la section Modification des paramètres de volume sonore. Dépannage FRWW Problèmes de réception de télécopie Problème Cause Solution L'appareil ne peut pas recevoir de télécopies à partir d'une extension téléphonique. Le paramètre de téléphone personnel peut être désactivé. Pour obtenir des instructions sur la modification de ce paramètre, reportezvous à la section Mise à disposition d'une extension téléphonique pour la réception de télécopies. Il se peut que le cordon téléphonique ne soit pas fermement connecté. Vérifiez que le cordon du télécopieur est bien connecté entre la prise téléphonique et l'appareil (ou un autre périphérique connecté à ce dernier). Appuyez consécutivement sur 1-2-3 (uniquement en mode de numérotation par tonalités), attendez trois secondes, puis raccrochez. Il se peut que le mode de numérotation soit mal configuré, ou que l'extension téléphonique soit mal programmée. Assurez-vous que le mode de numérotation de l'appareil est bien configuré sur Tonalité. Reportez-vous à la section Sélection du mode de numérotation à tonalité ou à impulsions. Assurez-vous que le téléphone personnel est également paramétré pour la numérotation par tonalité. Il se peut que le cordon téléphonique ne soit pas fermement connecté. Pour vérifier l'installation, reportezvous à la section Raccordement du périphérique à une ligne téléphonique. L'appareil doit être le premier appareil connecté à la ligne téléphonique. Il se peut que le mode de réponse ou le nombre de sonneries avant réponse ne soit pas correctement configuré. Pour déterminer les paramètres requis, reportez-vous à la section Paramétrage du mode réponse ou Modification du paramètre du nombre de sonneries avant réponse. Le nombre de sonneries avant réponse doit être supérieur à celui défini pour le répondeur. Le répondeur ou le téléphone ne fonctionne pas. Connectez le téléphone ou le répondeur directement à la ligne téléphonique et assurez-vous qu'il fonctionne. Le téléphone ou le répondeur connecté à la ligne ne reçoit pas les appels téléphoniques. FRWW Problèmes de réception de télécopie 89 Français Reportez-vous au tableau de cette section pour résoudre les problèmes pouvant survenir lors de la réception de télécopie. Problème Cause Solution L'appareil ne répond pas aux appels de télécopie entrants. Le mode de réponse est configuré sur Manuel. Si le mode de réponse est configuré sur Manuel, l'appareil ne répond pas aux appels. Vous devez démarrer la procédure de réception de télécopies manuellement. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Paramétrage du mode réponse. Le nombre de sonneries avant réponse n'est pas correctement configuré. Vérifiez le nombre de sonneries avant réponse de votre configuration. Pour déterminer le paramètre requis, reportez-vous à la section Modification du paramètre du nombre de sonneries avant réponse. La fonction des motifs de sonnerie de réponse est activée, mais vous ne disposez pas du service correspondant, ou vous disposez de ce service, mais la fonction n'est pas correctement configurée. Vérifiez la configuration de la fonction de motifs de sonnerie de réponse. Reportez-vous à la section Modification des motifs de sonnerie d'appel. Le cordon du télécopieur n'est pas correctement branché ou ne fonctionne pas. Pour vérifier l'installation, reportezvous à la section Raccordement du périphérique à une ligne téléphonique. Vérifiez que vous utilisez le cordon de télécopieur fourni avec l'appareil. Il se peut que l'appareil ne soit pas en mesure de détecter les tonalités de télécopies entrantes parce que le répondeur émet un message vocal. Enregistrez à nouveau le message du répondeur, en laissant au minimum deux secondes de silence au début du message. Le nombre d'appareils connectés à la ligne téléphonique est trop élevé. Vous ne devez pas installer plus de trois appareils sur la ligne. Débranchez le dernier appareil connecté et assurezvous que l'appareil fonctionne. Si ce n'est pas le cas, continuez à retirer les appareils un à un et réessayez après chaque retrait. La ligne téléphonique ne fonctionne pas. Procédez de l'une des manières suivantes : 90 Chapitre 5 Dépannage ● Augmentez le volume de l'appareil et appuyez sur FAX/ENVOI sur le panneau de commande. Si vous entendez une tonalité, cela signifie que la ligne téléphonique fonctionne. ● Débranchez l'appareil de la prise téléphonique et connectez un téléphone. Essayez d'effectuer un appel téléphonique pour vérifier que la ligne téléphonique fonctionne. FRWW Cause Solution L'appareil ne répond pas aux appels de télécopie entrants (suite). Un service de messagerie vocale peut interférer avec le fonctionnement de l'appareil lorsqu'il cherche à répondre aux appels. Procédez de l'une des manières suivantes : L'appareil manque de papier et la mémoire est saturée. FRWW ● Désactivez le service de messagerie. ● Faites installer une ligne téléphonique dédiée aux appels de télécopie. ● Configurez le mode réponse de l'appareil sur Manuel. En mode de réponse manuelle, vous devez lancer vous-même la réception des télécopies. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Paramétrage du mode réponse. ● Laissez l'appareil sur le mode automatique et diminuez le nombre de sonneries avant réponse de l'appareil sur un nombre inférieur à celui de la messagerie vocale (reportez-vous à la section Modification du paramètre du nombre de sonneries avant réponse). L'appareil répond alors à tous les appels entrants. Rechargez le bac d'alimentation de support. Appuyez sur MENU/ENTRÉE (HP LaserJet 3015 all-in-one ou HP LaserJet 3030 all-in-one). L'appareil imprimera toutes les télécopies enregistrées en mémoire, puis reprendra la réponse aux appels de télécopie. Problèmes de réception de télécopie 91 Français Problème Problème Cause Solution La transmission ou la réception de télécopies se fait très lentement. Vous envoyez ou recevez une télécopie complexe, telle qu'une télécopie comportant de nombreux graphiques. La transmission ou la réception des télécopies complexes est plus longue. La répartition des télécopies longues en de multiples travaux et la réduction de la résolution peuvent permettre d'augmenter la vitesse de transmission. La vitesse de transmission du modem du télécopieur de destination est lente. L'appareil envoie la télécopie uniquement à la vitesse de modem maximale prise en charge par le télécopieur de destination. La résolution d'envoi ou de réception de la télécopie est très élevée. Une haute résolution améliore la qualité mais augmente en contrepartie la durée de transmission. Si vous êtes le destinataire de la télécopie, appelez son expéditeur, demandez-lui de réduire la résolution et de renvoyer la télécopie. Si vous envoyez la télécopie, réduisez la résolution, puis renvoyez la télécopie. Pour modifier la valeur du paramètre par défaut, reportez-vous à la section Modification du paramètre de contraste par défaut. Si la connexion de la ligne téléphonique est mauvaise, l'appareil et le télécopieur de destination ralentissent la transmission afin de réduire le risque d'erreur. Raccrochez et renvoyez la télécopie. Faites vérifier la ligne téléphonique par votre compagnie de téléphone. Les appels internationaux ont une vitesse de transmission plus lente. Il n'y a pas de solution. Vous devez prévoir plus de temps pour envoyer des télécopies à l'étranger. Le bac d'alimentation de supports est vide. Chargez-le. Les télécopies reçues lorsque le bac est vide sont stockées en mémoire et imprimées une fois le bac rempli. L'option de réception de l'ordinateur est sélectionnée et les télécopies sont reçues par ce dernier. Vérifiez si l'ordinateur est en train de recevoir des télécopies : L'appareil n'imprime pas les télécopies ou ne les imprime pas correctement. Cliquez sur Démarrer, cliquez sur Programmes, cliquez sur HewlettPackard, cliquez sur HP LaserJet 3015, HP LaserJet 3030, ou HP LaserJet 3380, puis cliquez sur Boîte à outils HP. Cliquez sur l'onglet Télécopieur, puis sur l'onglet Réception. Décochez la case Réception sur ordinateur, puis cliquez sur OK. 92 Chapitre 5 Dépannage FRWW Cause Solution Les télécopies sont imprimées sur deux pages au lieu d'une. La configuration de la réduction automatique est incorrecte. Pour réduire les télécopies afin qu'elles tiennent sur une seule page, vous devez activer l'option de réduction automatique. Si ce paramètre est désactivé, les télécopies risquent d'être imprimées sur plusieurs pages. Pour régler ce paramètre, reportez-vous à la section Modification des paramètres de réduction automatique des télécopies reçues. Les télécopies reçues sont trop claires ou s'impriment seulement sur une demi-page. La cartouche d'encre de l'appareil s'est vidée pendant l'impression d'une télécopie. L'appareil stocke les dernières télécopies imprimées. (La quantité de mémoire disponible détermine le nombre effectif de télécopies archivées pour réimpression.) Dès que possible, remplacez la cartouche d'impression et reportez-vous à la section Réimpression d'une télécopie. La télécopie envoyée était trop claire. Mettez-vous en relation avec l'expéditeur et demandez-lui de renvoyer la télécopie après en avoir modifié la configuration. L'appareil est configuré en mode Eco, ou bien la résolution est trop faible. Si le mode Eco est activé, désactivezle. Pour plus d'informations sur la modification de la configuration du mode Eco, reportez-vous au Guide d'utilisation électronique sur le CDROM livré avec l'appareil. Si la resolution est trop faible, augmentez la configuration de ce paramètre. Modifiez par exemple le paramètre de Standard en Fine. Reportez-vous à la section Modification du paramètre de résolution par défaut. FRWW Problèmes de réception de télécopie 93 Français Problème Problèmes d'envoi de télécopies Reportez-vous au tableau de cette section pour résoudre les problèmes pouvant survenir lors de l'envoi de télécopies. Problème Cause Solution L'envoi de télécopie s'est interrompu. Le télécopieur auquel vous envoyez la télécopie ne fonctionne pas correctement. Essayez d'envoyer la télécopie vers un autre télécopieur. Il se peut que votre ligne téléphonique ne fonctionne pas. Procédez de l'une des manières suivantes : Il se peut qu'une erreur de communication interrompe le travail de télécopie. 94 Chapitre 5 Dépannage ● Augmentez le volume de l'appareil et appuyez sur FAX/ENVOI dans le panneau de commande. Si vous entendez une tonalité, la ligne téléphonique fonctionne. ● Débranchez l'appareil de la prise murale et branchez-y un téléphone. Essayez d'effectuer un appel téléphonique pour vérifier que la ligne téléphonique fonctionne. Réglez le paramètre de renumérotation en cas d'erreur de communication sur Activé (reportez-vous à la section Pour modifier l'option de renumérotation en cas d'erreur de communication). FRWW Cause Solution L'appareil reçoit des télécopies mais ne peut pas en envoyer. Si votre appareil est connecté à un système PBX, il est possible que ce dernier produise une tonalité que l'appareil ne peut pas détecter. Désactivez la détection de la tonalité. Reportez-vous à la section Modification du paramètre de détection de la tonalité. Il se peut que le raccordement téléphonique fonctionne mal. Réessayez plus tard. Le télécopieur auquel vous envoyez la télécopie ne fonctionne pas correctement. Essayez d'envoyer la télécopie vers un autre télécopieur. Il se peut que votre ligne téléphonique ne fonctionne pas. Procédez de l'une des manières suivantes : La numérotation des appels de télécopie sortants se poursuit. FRWW L'appareil recompose automatiquement un numéro de télécopie si les options de renumérotation sont configurées sur Activé. ● Augmentez le volume de l'appareil et appuyez sur FAX/ENVOI dans le panneau de commande. Si vous entendez une tonalité, la ligne téléphonique fonctionne. ● Débranchez l'appareil de la prise téléphonique et connectez un téléphone. Essayez d'effectuer un appel téléphonique pour vérifier que la ligne téléphonique fonctionne. Pour interrompre les rappels lorsque l'appareil compose un numéro, appuyez sur ANNULER. Pour annuler un travail de télécopie en attente, reportezvous à la section Annulation d'un travail de télécopie. Pour modifier la valeur du paramètre de renumérotation, reportezvous à la section Modification des paramètres de renumérotation. Problèmes d'envoi de télécopies 95 Français Problème 96 Chapitre 5 Problème Cause Solution Les télécopies envoyées ne parviennent pas au télécopieur de destination. Le télécopieur de destination est hors tension ou présente une erreur, par exemple un manque de papier. Appelez le destinataire pour vous assurer que son télécopieur est sous tension et qu'il est prêt à recevoir des télécopies. Il se peut que les originaux soient mal positionnés. Vérifiez que les originaux sont bien en place dans le bac d'alimentation automatique (BAA) ou sur le scanner à plat (non disponible sur HP LaserJet 3015 all-in-one). Reportez-vous à la section Chargement d'originaux sur le télécopieur Une télécopie est peut-être stockée en mémoire en attendant le rappel du numéro occupé, car d'autres travaux sont prioritaires sur la liste d'attente des envois ou parce qu'elle est configurée pour un envoi en différé. Si un travail de télécopie est en mémoire pour l'une de ces raisons, une entrée correspondant à ce travail apparaît dans le relevé de télécopie. Imprimez le relevé d'activité de télécopie (reportezvous à la section Impression du relevé d'activité de télécopie) et recherchez les travaux dont l'état est Attente dans la colonne Etat. Vous ne pouvez pas composer tous les numéros inclus dans un long numéro de télécopie. Le nombre maximum de chiffres ou de caractères pouvant être saisis dans un numéro de télécopie est de 50. Essayez de recomposer le numéro de télécopie manuellement. Reportez-vous à la section Utilisation de cartes d'appel manuelles. Les télécopies que vous envoyez comportent un espace grisé à l'extrémité de chaque page Vous essayez d'envoyer une télécopie à partir du scanner à plat (pour le HP LaserJet 3030 all-in-one ou le HP LaserJet 3380 all-in-one uniquement) et la taille de la vitre est mal configurée. Assurez-vous que cette configuration est bien correcte. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification du paramètre de taille de vitre par défaut. Il manque des informations au bas de chaque page sur les télécopies que vous envoyez. Vous essayez d'envoyer une télécopie à partir du scanner à plat (pour le HP LaserJet 3030 all-in-one ou le HP LaserJet 3380 all-in-one uniquement) et la taille de la vitre est mal configurée. Assurez-vous que cette configuration est bien correcte. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification du paramètre de taille de vitre par défaut. Dépannage FRWW Problèmes de traitement du support Utilisez les informations figurant dans ce tableau pour résoudre les problèmes liés au bourrage des supports d'impression. Otez les supports responsables du bourrage à la main uniquement. L'utilisation de tout autre objet risquerait d'endommager les pièces de l'appareil. Cause Solution Le support a entraîné un bourrage sur le circuit papier de l'appareil. (HP LaserJet 3015 all-in-one et HP LaserJet 3030 all-in-one) Poussez sur le dispositif de verrouillage de la trappe d'accès à la cartouche d'impression, puis ouvrez le cache supérieur. Attrapez la poignée de la cartouche d'impression. Retirez la cartouche et mettez-la de côté. (Ne l'exposez pas à la lumière plus que nécessaire.) Mettez la cartouche d'impression dans un sachet en papier ou un récipient opaque jusqu'à ce que vous puissiez la replacer dans l'appareil. Saisissez à deux mains la partie du papier la plus visible (même s'il s'agit du milieu), puis dégagez-la doucement de l'imprimante. Après avoir éliminé le bourrage, replacez la cartouche, puis fermez le capot supérieur. You might need to restart the device after removing jammed media. (HP LaserJet 3380 all-in-one) Ouvrez la trappe d'accès à la cartouche d'impression et la porte du circuit de sortie du papier. Abaissez les leviers de verrouillage verts à l'arrière de l'appareil. Si vous pensez pouvoir supprimer le bourrage à partir de l'avant de l'appareil sans retirer la cartouche, procédez de la sorte. A défaut, enlevez la cartouche d'impression, saisissez à deux mains la partie du papier la plus visible (même s'il s'agit du milieu), puis dégagez-la doucement de l'imprimante. Remettez la cartouche d'impression en place puis refermez la trappe d'accès à la cartouche d'impression et la porte du circuit de sortie du papier. Vous devrez peut-être redémarrer l'appareil après avoir enlevé le support responsable du bourrage. Remarque Vérifiez que le support répond bien aux spécifications HP en la matière. Consultez le guide des supports d'impression des appareils de la famille HP LaserJet sur le site Internet suivant : http://www.hp.com/support/ ljpaperguide. FRWW Problèmes de traitement du support 97 Français ATTENTION Cause Solution Il y a bourrage du support dans le bac d'alimentation automatique. (HP LaserJet 3015 all-in-one) Avec les deux mains, tirez la trappe du panneau de commande vers vous. Eliminez toute trace de bourrage. Vérifiez bien que toute trace de support a bien été enlevée, puis refermez la trappe. (HP LaserJet 3030 all-in-one et HP LaserJet 3380 all-in-one) Enlevez le bac d'alimentation automatique et ouvrez le cache du BAA. Soulevez avec les deux poignées la trappe d'accès de nettoyage avec les deux mains jusqu'à ce que la trappe se détache. Faites pivoter et soulevez la trappe, puis mettez-la de côté. En soulevant le levier vert, faites pivoter le mécanisme de prélèvement afin qu'il reste ouvert. Essayez de retirer délicatement la page en évitant de la déchirer. En cas de résistance, passez à l'étape suivante. Ouvrez le capot du scanner à plat et libérez délicatement le support à l'aide des deux mains. Fermez le couvercle du scanner à plat, puis le levier vert du bac d'alimentation automatique (BAA). Réinstallez la trappe en appuyant sur les deux ergots jusqu'à ce qu'elle s'enclenche correctement. Installez la pièce correctement afin d'éviter de nouveaux bourrages. 98 Chapitre 5 L'impression se fait de travers (penchée) parce que le bac d'alimentation est surchargé. Enlevez une partie du papier contenu dans le bac d'alimentation. L'impression se fait de travers (penchée) parce que les guides de support sont mal réglés, cassés ou manquants. Vérifiez que les guides ne sont pas réglés de manière trop serrée ou trop lâche contre le papier. Vérifiez qu'il n'y a pas de guides de support manquants ou cassés, et remplacez-les si nécessaire. L'impression se fait de travers (penchée) parce que le poids du support ou sa surface de finition ne répondent pas aux spécifications de HP. Vérifiez que le support répond bien aux spécifications HP en la matière. Consultez le guide des supports d'impression des appareils de la famille HP LaserJet sur le site Internet suivant : http://www.hp.com/support/ ljpaperguide. L'appareil imprime des pages gondolées ou fripées à cause de la chaleur émise par l'appareil lors de la procédure d'impression laser. Les papiers gondolés tendent à reprendre leur forme lorsque le papier refroidit sur une surface plane. Vérifiez que le support répond bien aux spécifications HP en la matière. Consultez le guide des supports d'impression des appareils de la famille HP LaserJet sur le site Internet suivant : http://www.hp.com/support/ ljpaperguide. L'appareil imprime des pages gondolées ou fripées lors de l'utilisation du bac de sortie. Ouvrez la trappe de sortie du circuit papier à l'arrière de l'imprimante et utilisez ce circuit papier là. Modifiez le mode de fusion utilisé en rétablissant sa valeur par défaut ou bien recourez à un autre type de papier. Dépannage FRWW Solution L'appareil imprime des pages gondolées ou fripées parce que le support n'est pas chargé correctement. Dans la mesure du possible, stockez le support à température et dans son emballage d'origine après l'avoir bien refermé. L'appareil imprime des pages gondolées ou fripées parce que le support est resté trop longtemps dans le bac d'alimentation. Retournez la pile de supports dans le bac ou faites-la tourner à 180° dans le bac d'alimentation. Français Cause FRWW Problèmes de traitement du support 99 Consultation du Guide d'utilisation électronique Le Guide d'utilisation électronique se trouve dans la rubrique d'aide de la Boîte à outils sur le CD du logiciel livré avec votre HP LaserJet all-in-one. Pour consulter le Guide d'utilisation électronique dans le logiciel de l'appareil. Si vous avez installé le logiciel de l'appareil, ouvrez le Guide d'utilisation électronique en cliquant sur Guide d'utilisation électronique dans le menu d'Aide du logiciel. Pour consulter le Guide d'utilisation électronique sur le CDROM de l'appareil (sous Windows). Si vous n'avez pas installé le logiciel de l'appareil, vous pouvez consulter le guide d'utilisation électronique sur l'ordinateur en procédant comme suit: 1. Pour ouvrir l'écran de bienvenue, introduisez le CD-ROM du logiciel de l'appareil dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur. ● Si l'écran de Bienvenue ne s'affiche pas, cliquez sur Démarrer dans la barre de tâches de Windows, cliquez sur Exécuter, saisissez Z:\setup (Z correspondant au lecteur de CD), puis cliquez sur OK. 2. A l'écran de bienvenue, cliquez sur Documentation. 3. Dans la case correspondant aux Options d'affichage du Guide d'utilisation, cliquez sur Format PDF ou sur format HTML pour ouvrir le Guide d'utilisation électronique. Remarque Si votre ordinateur fonctionne sous Windows 95, vous devez disposer d'Internet Explorer version 4.01 ou d'une version ultérieure pour afficher ou imprimer le guide d'utilisation électronique dans le format d'aide HTML. Pour afficher ou imprimer le guide d'utilisation électronique dans le format PDF, Adobe Acrobat doit être installé sur votre ordinateur. Pour consulter le Guide d'utilisation électronique sur le CDROM de l'appareil (sur Mac). Pour consulter le Guide d'utilisation électronique à partir du CD-ROM du logiciel sous le système d'exploitation Macintosh, procédez comme indiqué ci-après. 1. Insérez le CD-ROM du logiciel de l'appareil dans le lecteur de CD-ROM. 2. Double-cliquez sur l'icône du CD-ROM sur votre écran Mac. 3. Cliquez sur le dossier Documents. 4. Double-cliquez sur le Guide d'utilisation pour l'ouvrir. Remarque 100 Chapitre 5 Certaines versions du système d'exploitation Mac peuvent nécessiter Adobe Acrobat Reader pour afficher le Guide d'utilisation au format PDF. Dépannage FRWW Glossaire BAA Bac d'alimentation automatique. Le BAA est utilisé pour alimenter automatiquement les originaux dans l'appareil pour la copie, la numérisation ou la télécopie. all-in-one Désignation affectée aux appareils HP capables de réaliser plusieurs types de fonctions, notamment l'impression, la télécopie, la copie et le scannage de documents. virgule (,) La présence d'une virgule dans une séquence de numérotation correspond à une pause marquée par le télécopieur lors de la composition du numéro. contraste Différence entre les zones sombres et les zones claires d'une image. Plus le contraste est faible, moins la différence entre ces zones est marquée. Une valeur de contraste élevée produit une image où la différence entre zones claires et zones sombres est très nette. ligne dédiée Ligne téléphonique unique exclusivement réservée aux appels téléphoniques ou aux appels de télécopie. sonnerie distincte Service proposé par certains opérateurs de téléphonie dans certaines régions/certains pays : deux numéros de téléphone ou plus sont configurés pour un fonctionnement sur une seule et même ligne de téléphone. Chaque numéro correspond à un motif de sonnerie distinct et vous pouvez configurer le télécopieur de manière à ce qu'il reconnaisse la sonnerie propre au numéro de télécopie. Résolution en points par pouces Unité de mesure de la résolution, utilisée pour la numérisation et l'impression de documents. En règle générale, un nombre de points par pouce élevé permet d'obtenir une meilleure résolution et une plus grande finesse des détails dans l'image, mais génère un fichier plus volumineux. ADSL L'ADSL (ou ligne d'abonné numérique à débit asymétrique) est une technologie qui permet une connexion directe et à haut débit à Internet via une ligne téléphonique. télécopie Egalement appelée fax. Consiste à coder de manière électronique une page imprimée et à la transmettre en utilisant une ligne téléphonique. Le logiciel de l'appareil permet d'envoyer des documents à des programmes de télécopie électronique, qui nécessitent un modem et un logiciel de télécopie. FRWW Glossaire 101 fonctions de télécopie Tâches liées aux télécopies, que vous effectuez via le panneau de commande ou le logiciel. Ces fonctions affectent uniquement le travail en cours sauf si vous les configurez une fois pour toutes avant de revenir à l'état Prêt (par exemple, pour vider la mémoire). Une section particulière est réservée à ces fonctions dans le menu du panneau de commande. paramètres de télécopie Eléments associés à la télécopie qui, lorsqu'ils sont définis ou modifiés, continuent à utiliser le choix effectué jusqu'à la prochaine modification. Exemple : nombre de tentatives de numérotation en cas de signal occupé du numéro appelé. Une section particulière est réservée à ces paramètres dans le menu du panneau de commande. Barre d'outils HP Director Disponible uniquement sur Macintosh. Un écran logiciel utilisé lors de travaux sur des documents. Lorsqu'un document est chargé dans le bac d'alimentation automatique et que l'ordinateur est directement connecté au périphérique, HP Director s'affiche sur l'écran de l'ordinateur afin de permettre la télécopie, la copie ou la numérisation. RNIS Le réseau numérique à intégration de services (RNIS) est une suite de normes agréées dans le monde entier pour les communications numériques sur le réseau téléphonique public. autocommutateur privé (private branch exchange, PBX) Petit système de commutation téléphonique généralement utilisé par les grosses entreprises ou les universités pour connecter toutes leurs lignes téléphoniques. Le PBX se connecte également au réseau public commuté (PSTN) et peut fonctionner en mode manuel ou automatique, selon la méthode utilisée par chaque poste pour passer des appels ou en recevoir. Généralement, cet équipement est la propriété du client, et non un prêt de la part de la société de télécommunications. réseau téléphonique public commuté (PSTN) Désigne le réseau téléphonique à la demande mondial ou une partie de ce réseau. Les utilisateurs reçoivent un numéro de téléphone unique qui leur permet de se connecter au réseau commuté par le biais des compagnies de téléphone locales. L'expression désigne souvent les données et les services non téléphoniques transférés sur des lignes initialement conçues pour les appels téléphoniques standard et les communications téléphoniques longue distance classiques. résolution Netteté d'une image, mesurée en points par pouce (ppp). Plus le nombre de points par pouce (ppp) est important, plus la résolution est élevée. ligne partagée Ligne téléphonique unique servant à la fois aux appels téléphoniques et aux appels de télécopie. Boîte à outils 102 Glossaire FRWW La Boîte à outils est une page Web qui s'ouvre sur un navigateur Internet et permet d'accéder à la gestion des périphériques et aux outils de dépannage, au serveur Internet intégré, ainsi qu'à la documentation du périphérique. FRWW Glossaire 103 104 Glossaire FRWW A ADSL, définie 101 afficheur d'identité d'appelant à propos de 15 connexion au HP LaserJet 3015 all-in-one 16, 17 connexion au HP LaserJet 3030 all-in-one 16, 17 connexion au HP LaserJet 3380 all-in-one 19 aide en ligne, Guide d'utilisation 100 annuaire à propos de 52 codes de numérotation de liste 54, 55 codes de numérotation rapide 52, 53 impression 78 touches de numérotation rapide 52, 53 annulation de télécopies 31 aspect sombre, configuration du contraste par défaut 34 B BAA (alimentation automatique) format de page, minimum 87 BAA (bac d'alimentation automatique) défini 101 format de la page, maximum 87 bac d'alimentation bourrages, dépannage 97 installation 9 bac d'alimentation automatique format de page, minimum 87 installation 9 bac d'alimentation automatique (BAA) bourrages, dépannage 98 chargement de documents originaux format de la page, maximum 87 Bac d'alimentation automatique (BAA) défini 101 bacs bourrages, dépannage 97 installation 9 blocage de télécopies 47 bourrages, dépannage 97 branchement. Voir connexion C cartes d'appel 29 cartouche, installation 9 cartouche d'impression, installation FRWW 9 24 CD-ROM, Guide d'utilisation 100 chargement de documents originaux 24 clarté dépannage 93 code de numérotation de listes ajout et suppression 54 codes de facturation configuration 62 rapport, impression 79 codes de numérotation de liste ajout et suppression 55 envoi de télécopies à 27 codes de numérotation rapide 52, 53 commande d'état du travail de télécopie, annulation de télécopies 31 configuration 9 configurations par défaut contraste 34 connexion dépannage 84 ligne téléphonique, HP LaserJet 3015 all-in-one 10 ligne téléphonique, HP LaserJet 3030 all-in-one 10 périphériques supplémentaires 15 contraste configuration par défaut 34 défini 101 dépannage 93 D date, réglage 22 déblocage de numéros de télécopie 47 dépannage bourrages 97 envoi de télécopies 94 installation 84 numérotation 95 paramètre de correction d'erreurs 70 problèmes d'alimentation 87 rapports, impression 87 réception de télécopie 89 dispositifs de protection contre les surtensions documentation, Guide d'utilisation 100 documents originaux, chargement 24 du télécopieur résolution, télécopieur actuel 26 Index 85 105 Français Index E en cours paramètres actuels 26 en dehors des lignes pauses 57 en-tête marquage reçu 69 paramètre 22 en-tête du télécopieur marquage reçu 69 paramètre 22 envoi d'une télécopie en différé 59 envoi de télécopies annulation 31 à partir du logiciel 32 à partir du téléphone 60 à plusieurs destinataires 27 à un destinataire 26 chargement de documents originaux 24 codes de facturation 62 dépannage 87, 94 différé 59 numérotation manuelle 29 rapport d'appel, impression 75 relevé d'activité, impression 74 transfert 65 espaces, saisie à partir du panneau de commande 21, 57 extensions téléphoniques réception de télécopies à partir de 66 extension téléphoniques dépannage 89 G glossaire 101 groupes ad hoc, envoi de télécopies à Guide d'utilisation, consultation 100 Guide d'utilisation électronique 100 28 H heure, réglage 22 horloge, réglage 22 HP LaserJet 3015 all-in-one connexion à la ligne téléphonique 10 connexion à une ligne dédiée à la télécopie ou à un séparateur de ligne 11 périphériques supplémentaires, connexion 16 HP LaserJet 3030 all-in-one connexion à la ligne téléphonique 10 connexion à une ligne dédiée à la télécopie ou à un séparateur 11 périphériques supplémentaires, connexion 16 HP LaserJet 3380 all-in-one connexion à une ligne dédiée ou à un séparateur 12 périphériques supplémentaires, connexion 18 106 Index I impression de rapports codes de facturation 79 liste des télécopies bloquées 80 relevés d'activité 74 tous 81 impression de télécopies à partir de la mémoire 63 dépannage 92 impression rapports appel (dernière télécopie envoyée ou reçue) installation 9 interrogation de télécopies 67 75 L lettres, saisie à partir du panneau de commande 21, 57 ligne dédiée à la télécopie HP LaserJet 3015 all-in-one, connexion 11 HP LaserJet 3030 all-in-one, connexion 11 ligne de télécopie dédiée HP LaserJet 3380 all-in-one, connexion 12 paramètres du nombre de sonneries avant réponse 44 ligne de télécopieur dédiée dépannage 84 périphériques supplémentaires, connexion 15 séparateurs, dépannage 85 ligne de téléphone, connexion dépannage 84 ligne de téléphone, connexion à une ligne dédiée ou à un séparateur dépannage 84 ligne partagée définie 102 dépannage 84 paramètres du nombre de sonneries avant réponse 44 périphériques supplémentaires, connexion 15 lignes de transfert 85 lignes extérieures préfixes de numérotation 58 ligne téléphonique, connectée à une ligne dédiée ou à un séparateur HP LaserJet 3015 all-in-one 11 HP LaserJet 3030 all-in-one 11 ligne téléphonique, connexion HP LaserJet 3015 all-in-one 10 HP LaserJet 3030 all-in-one 10 périphériques supplémentaires 15 ligne téléphonique, connexion à une ligne dédiée ou à un séparateur dépannage 85 HP LaserJet 3380 all-in-one 12 ligne vocale et télécopieur. Voir ligne partagée liste des télécopies bloquées, impression 80 logiciel FRWW 34 M mémoire réimpression de télécopies 63 suppression des télécopies 64 messagerie vocale connexion 15 dépannage 86 Microsoft Word, télécopier à partir de 33 mode de détection de silence 68 mode de réponse, paramétrage 42 mode de réponse automatique 44 modems à propos de 15 connexion au HP LaserJet 3015 all-in-one connexion au HP LaserJet 3030 all-in-one connexion au HP LaserJet 3380 all-in-one mode réponse automatique 42 mode réponse manuel 42 motifs de sonnerie 43 N numérotation dépannage 95 internationale 57 manuellement 29 paramètres tonalité ou impulsions 37 renumérotation automatique, paramètres numérotation à impulsions 37 numérotation internationale 29, 57 numérotation manuelle 29 numérotation par tonalité 37 17 17 19 38 P panneau de commande, utilisation 57 panneau de contrôle, utilisation 21 papier bourrages, dépannage 97 paramètres de réduction automatique 46 papier Légal, paramètres 46 papier Lettre, paramètres 46 paramètre en-tête 22 paramètre d'ajustement aux dimensions de la page 46 paramètre de correction d'erreurs 70 paramètre de la taille de la vitre 36 paramètre du nombre de sonneries avant réponse 44 paramètres codes de facturation 62 contraste, par défaut 34 FRWW correction d'erreurs 70 détection de la tonalité 61 marquage reçu 69 mode de détection de silence 68 mode de réponse 42 motifs de sonnerie 43 numérotation, tonalité ou impulsions 37 préfixes de numérotation 58 rapports d'appel 76, 77 réduction automatique 46 renumérotation 38 résolution, par défaut 35 taille de la vitre, par défaut 36 V.34 71 volume 48 paramètres de détection de la tonalité 61 paramètres de protocole 71 paramètres de réduction automatique 46 paramètres de volume 48 paramètres par défaut numérotation à tonalité ou à impulsions 37 résolution 35 taille de la vitre 36 paramètre V.34 71 pauses, insertion 57 PBX, défini 102 périphériques supplémentaires connexion 15 dépannage 85 points par pouce (ppp), définie 101 préfixes, numérotation 58 préfixes de numérotation 58 prise, ligne dédiée ou séparateur dépannage 84, 85 HP LaserJet 3015 all-in-one 11 HP LaserJet 3030 all-in-one 11 HP LaserJet 3380 all-in-one 12 prise, ligne de téléphone dépannage 84 prise, ligne téléphonique HP LaserJet 3015 all-in-one 10 HP LaserJet 3030 all-in-one 10 périphériques supplémentaires 15 problèmes d'alimentation, dépannage 87 PSTN, défini 102 R rapport d'appel dépannage 87 impression 75 miniature de première page, inclusion 77 moments d'impression, configuration 76 rapports, impression annuaire 78 appel (dernière télécopie envoyée ou reçue) codes de facturation 79 dépannage 87 Index Français envoi de télécopies 32 installation 9 réception de télécopies 41 luminosité configuration du contraste par défaut 75 107 liste des télécopies bloquées 80 relevé d'activité 74 tous 81 rapports d'impression annuaire 78 dépannage 87 réception de télécopies à partir de 66 dépannage 89 interrogation 67 mode de réponse, paramètre 42 motifs de sonnerie, paramètres 43 paramètre de marquage de télécopies reçues 69 paramètres de volume sonore 48 paramètres du nombre de sonneries avant réponse 44 rapport d'appel, impression 75 réimpression 63 relevé d'activité, impression 74 sur le périphérique 40 sur ordinateur 41 réception sur ordinateur 41 réglages heure/date 22 réimpression de télécopies 63 relevé d'activité dépannage 87 impression 74 relevé d'activité de télécopie dépannage 87 relevé d'activité télécopie impression 74 relevés, impression activité 74 annuaire 78 appel (dernière télécopie envoyée ou reçue) 75 codes de facturation 79 dépannage 87 liste des télécopies bloquées 80 tous 81 renumérotation automatiquement, paramètres 38 manuelle 30 renumérotation manuelle 30 répondeur dépannage 86 répondeurs à propos de 15 connexion au HP LaserJet 3015 all-in-one 16, 17 connexion au HP LaserJet 3030 all-in-one 16, 17 connexion au HP LaserJet 3380 all-in-one 19 réseau, connexion à 9 résolution définie 102 par défaut 35 RNIS, défini 102 rubrique d'aide, Guide d'utilisation 100 108 Index S scanner chargement des documents originaux 25 paramètre de la taille de la vitre par défaut 36 scanner à plat chargement des documents originaux 25 taille de la vitre par défaut, paramètre 36 Séparateur Ligne 1/Ligne 2, connexion HP LaserJet 3380 all-in-one 12 séparateurs, connexion dépannage 85 HP LaserJet 3015 all-in-one 11 HP LaserJet 3030 all-in-one 11 HP LaserJet 3380 all-in-one 12 séparateurs en T, connexion dépannage 85 HP LaserJet 3015 all-in-one 11 HP LaserJet 3030 all-in-one 11 HP LaserJet 3380 all-in-one 12 séparateurs Ligne 1/Ligne 2, connexion dépannage 85 HP LaserJet 3015 all-in-one 11 HP LaserJet 3030 all-in-one 11 séparateurs parallèles, connexion dépannage 85 HP LaserJet 3015 all-in-one 11 HP LaserJet 3030 all-in-one 11 HP LaserJet 3380 all-in-one 12 settings nombre de sonneries avant réponse 44 signaux occupés, options de renumérotation 38 signes de ponctuation, saisie à partir du panneau de commande 21, 57 sonnerie distincte définie 101 paramètres 43 support bourrages, dépannage 97 paramètres de réduction automatique 46 suppression des télécopies en mémoire 64 suppression de tous les codes 55 systèmes PBX dépannage 84 T télécopie, définie 101 télécopies électroniques envoi 32 réception 41 télécopies reçues blocage 47 paramètres de réduction automatique 46 téléphones envoi de télécopies à partir de 60 réception de télécopies à partir de 66 téléphones, connexion supplémentaire à propos de 15 FRWW V vitesse, dépannage 92 vitesse lente, dépannage 92 volume de la sonnerie, paramètres 48 volume de sonnerie, paramètres 48 W Word, télécopier à partir de 33 Français connexion au HP LaserJet 3380 all-in-one 20 HP LaserJet 3015 all-in-one 16, 18 HP LaserJet 3030 all-in-one 16, 18 HP LaserJet 3380 all-in-one 20 terminologie 101 texte, saisie à partir du panneau de commande 21, 57 touches de numérotation rapide 52, 53 transfert de télécopies 65 FRWW Index 109 110 Index FRWW Deutsch HP LaserJet 3015 All-in-One HP LaserJet 3030 All-in-One HP LaserJet 3380 All-in-One Faxanleitung Copyright-Informationen FCC Requirements (United States) © 2003 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy. If not installed and used in accordance with the instructions, it may cause harmful interference to radio communications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures: Vervielfältigung, Adaptation oder Übersetzung sind ohne vorherige schriftliche Genehmigung nur im Rahmen des Urheberrechts zulässig. Die Informationen in diesem Dokument können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Für HP Produkte und Dienste gelten nur die Gewährleistungen, die in den ausdrücklichen Gewährleistungserklärungen des jeweiligen Produkts bzw. Dienstes aufgeführt sind. Dieses Dokument gibt keine weiteren Gewährleistungen. HP haftet nicht für technische oder redaktionelle Fehler oder Auslassungen in diesem Dokument. Teilenummer Q2660-90921 1. Ausgabe, 10/2003 Reorient or relocate the receiving antenna. Increase separation between equipment and receiver. Connect equipment to an outlet on a circuit different from that to which the receiver is located. Consult your dealer or an experienced radio/TV technician. Any changes or modifications to the printer that are not expressly approved by HP could void the user's authority to operate this equipment. Use of a shielded interface cable is required to comply with the Class B limits of Part 15 of FCC rules. This equipment complies with FCC rules, Part 68. On the back of this equipment is a label that contains, among other information, the FCC registration number and ringer equivalence number (REN) for this equipment. If requested, this information must be provided to the telephone company. The REN is used to determine the quantity of devices which may be connected to the telephone line. Excessive RENs on the telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most, but not all, areas, the sum of the RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to the line, as determined by the total RENs, contact the telephone company to determine the maximum REN for the calling area. This equipment uses the following USOC jacks: RJ11C. An FCC-compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment. This equipment is designed to Hewlett-Packard Development Company, L.P. 20555 S.H. 249 Houston, TX 77070 be connected to the telephone network or premises wiring using a compatible modular jack which is Part 68 compliant. This equipment cannot be used on telephone company-provided coin service. Connection to Party Line Service is subject to state tariffs. If this equipment causes harm to the telephone network, the telephone company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. If advance notice is not practical, the telephone company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary. The telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations, or procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens, the telephone company will provide advance notice in order for you to make the necessary modifications in order to maintain uninterrupted service. If trouble is experienced with this equipment, please see the numbers in the front of this manual for repair and (or) warranty information. If the trouble is causing harm to the telephone network, the telephone company may request you remove the equipment from the network until the problem is resolved. The following repairs can be done by the customer: Replace any original equipment that came with the device. This includes the print cartridge, the supports for trays and bins, the power cord, and the telephone cord. It is recommended that the customer install an AC surge arrestor in the AC outlet to which this device is connected. This is to avoid damage to the equipment caused by local lightning strikes and other electrical surges. Marken Microsoft, Windows, Windows NT und MSDOS sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation. Alle anderen in diesem Dokument genannten Geräte sind möglicherweise Marken der jeweiligen Unternehmen. Sicherheitsinformationen ACHTUNG! Stromschlagrisiko Treffen Sie beim Gebrauch dieses Geräts stets grundlegende Sicherheitsmaßnahmen, um Verletzungen durch Feuer oder elektrischen Schlag zu vermeiden. Lesen Sie alle Anweisungen im elektronischen Benutzerhandbuch aufmerksam durch. Beachten Sie alle Warnungen und Anweisungen auf dem Gerät. Wenn Sie den HP LaserJet 3015 All-inOne, HP LaserJet 3030 All-in-One oder HP LaserJet 3380 All-in-One an eine Stromquelle anschließen, verwenden Sie ausschließlich eine geerdete Steckdose. Wenn Sie nicht wissen, ob die Steckdose geerdet ist, ziehen Sie einen qualifizierten Fachmann zu Rate. Berühren Sie keine Kontakte am Ende der Anschlüsse des HP LaserJet 3015 All-inOne, HP LaserJet 3030 All-in-One oder HP LaserJet 3380 All-in-One. Ersetzen Sie beschädigte Kabel unverzüglich durch neue Kabel. Trennen Sie das Gerät vor der Reinigung vom Stromnetz. Installieren und betreiben Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wasser oder wenn Sie selbst nass sind. Installieren Sie das Gerät sicher auf einer stabilen Stellfläche. Installieren Sie das Gerät an einem sicheren Standort, an dem niemand auf das Netzkabel treten bzw. darüber stolpern kann und an dem das Netzkabel vor Beschädigungen geschützt ist. Wenn das Gerät nicht einwandfrei arbeitet, sehen Sie im elektronischen Benutzerhandbuch nach. Überlassen Sie die Wartung nur qualifiziertem Personal. Hewlett-Packard Development Company, L.P. 20555 S.H. 249 Houston, TX 77070 Hewlett-Packard Development Company, L.P. 20555 S.H. 249 Houston, TX 77070 Inhaltsverzeichnis Anschließen des Geräts an eine Telefonleitung ................................................................... 10 Anschließen des HP LaserJet 3015 All-in-One und des HP LaserJet 3030 All-inOne ................................................................................................................................. 10 Anschließen des HP LaserJet 3380 All-in-One .............................................................. 12 Anschließen weiterer Geräte ................................................................................................ 15 Verwenden eines speziellen Faxanschlusses ............................................................... 15 Verwenden eines gemeinsam genutzten Anschlusses .................................................. 15 So schließen Sie weitere Geräte an den HP LaserJet 3015 All-in-One und den HP LaserJet 3030 All-in-One an .................................................................................... 16 So schließen Sie weitere Geräte an den HP LaserJet 3380 All-in-One an ................... 18 Festlegen der Faxeinstellungen ........................................................................................... 21 So geben Sie Text über das Bedienfeld ein ................................................................... 21 So stellen Sie das Datum und die Uhrzeit ein ................................................................ 22 So stellen Sie die Faxkopfzeile ein ................................................................................ 22 2 Faxen (Grundlagen) Einlegen von Vorlagen zum Faxen ....................................................................................... So legen Sie Faxdokumente in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) ein ......................................................................................................................................... So legen Sie Faxdokumente in den Flachbettscanner ein ............................................ Senden von Faxen ................................................................................................................ So passen Sie die Auflösung für den aktuellen Faxauftrag an ...................................... So senden Sie ein Fax an einen Empfänger ................................................................. So senden Sie ein Fax an mehrere Empfänger ............................................................. So senden Sie ein Fax mit Hilfe eines Gruppenwahleintrags ........................................ So senden Sie ein Fax manuell an eine Gruppe (Ad-hoc-Faxen) ................................. Manuelles Wählen ................................................................................................................ So wählen Sie manuell bei Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs (ADF) .............................................................................................................................. So wählen Sie manuell bei Verwendung des Flachbettscanners .................................. Manuelle Wahlwiederholung ................................................................................................. So führen Sie eine manuelle Wahlwiederholung durch ................................................. Abbrechen eines Faxauftrags ............................................................................................... So brechen Sie den aktuellen Faxauftrag ab ................................................................. So brechen Sie einen Faxauftrag über den Faxauftragsstatus ab ................................ Senden von Faxen mit Hilfe der Software ............................................................................ So senden Sie ein Fax unter Verwendung der Software (unter Windows 98, ME, 2000 oder XP) ......................................................................................................... So senden Sie ein Fax unter Verwendung der Software (unter Mac OS 10.2.x) ......................................................................................................................................... So senden Sie ein Fax von einer Anwendung eines Fremdherstellers, beispielsweise Microsoft Word (alle Betriebssysteme) .................................................. Ändern der Standardkontrasteinstellung .............................................................................. So ändern Sie den Standardkontrast ............................................................................. DEWW Inhaltsverzeichnis 24 24 25 26 26 26 27 27 28 29 29 29 30 30 31 31 31 32 32 32 33 34 34 5 Deutsch 1 Faxeinrichtung Ändern der Standardauflösungseinstellung ......................................................................... 35 So ändern Sie die Standardauflösungseinstellung ........................................................ 35 Ändern der Einstellung für die Standardglasgröße .............................................................. 36 So ändern Sie die Standardeinstellung für die Glasgröße ............................................. 36 Einstellen des Ton- oder Impulswahlverfahrens ................................................................... 37 So wählen Sie Ton- oder Impulswahl aus ...................................................................... 37 Ändern der Wahlwiederholungseinstellungen ...................................................................... 38 So ändern Sie die Einstellung für die Wahlwiederholung im Besetztfall ........................ 38 So ändern Sie die Einstellung für die Wahlwiederholung bei keiner Rufannahme ......................................................................................................................................... 38 So ändern Sie die Einstellung für die Wahlwiederholung bei einem Kommunikationsfehler .................................................................................................... 39 Empfangen von Faxen ......................................................................................................... 40 So empfangen Sie Faxe, wenn Faxtöne hörbar sind ..................................................... 40 Empfangen von Faxen mit dem Computer ........................................................................... 41 So deaktivieren Sie die Einstellung "Auf PC empfangen" über das Bedienfeld ......................................................................................................................................... 41 Festlegen des Rufannahmemodus ....................................................................................... 42 So legen Sie den Rufannahmemodus fest .................................................................... 42 Ändern der Ruftonmuster für die Rufannahme .................................................................... 43 So ändern Sie Ruftonmuster für die Rufannahme ......................................................... 43 Ändern der Einstellung für die Ruftöne bis zur Rufannahme ............................................... 44 Verwenden der Einstellung für die Ruftöne bis zur Rufannahme .................................. 44 So legen Sie die Anzahl der Ruftöne bis zur Rufannahme fest ..................................... 45 Ändern der Einstellungen für die automatische Verkleinerung ankommender Faxe ............................................................................................................................................... 46 So ändern Sie die automatische Verkleinerung für ankommende Faxe ........................ 46 Blockieren und Aufheben der Blockierung von Faxnummern .............................................. 47 So blockieren Sie eine Faxnummer oder heben die Blockierung einer Faxnummer auf .............................................................................................................. 47 Ändern der Einstellungen für die Tonlautstärke ................................................................... 48 So ändern Sie die Lautstärke der Faxsignale (Leitungsüberwachung) (beim HP LaserJet 3015) ............................................................................................................... 48 So ändern Sie die Lautstärke der Faxsignale (Leitungsüberwachung) (beim HP LaserJet 3030 All-in-One oder HP LaserJet 3380 All-in-One) ....................................... 48 So ändern Sie die Ruftonlautstärke ............................................................................... 49 3 Faxen (erweiterte Funktionen) Informationen zu Kurzwahleinträgen, Direktwahltasten und Gruppenwahleinträgen ............................................................................................................................................... 52 So programmieren Sie Kurzwahleinträge und Direktwahltasten .................................... 52 So löschen Sie Kurzwahleinträge und Direktwahltasten ................................................ 53 So programmieren Sie schnell Kurzwahleinträge und Direktwahltasten ....................... 53 So verwalten Sie Gruppenwahleinträge ......................................................................... 54 Verwenden von Wählzeichen ............................................................................................... 57 So fügen Sie eine Pause ein .......................................................................................... 57 Einfügen einer Vorwahl ......................................................................................................... 58 So legen Sie die Vorwahl fest ........................................................................................ 58 Senden eines Faxes, zeitversetzt ......................................................................................... 59 So senden Sie ein Fax zeitverzögert ............................................................................. 59 Senden von Faxen über ein Telefon .................................................................................... 60 So senden Sie Faxe über ein Telefon ............................................................................ 60 Ändern der Einstellungen für das Abwarten des Freizeichens ............................................. 61 So ändern Sie das Abwarten des Freizeichens ............................................................. 61 Verwenden von Abrechnungscodes ..................................................................................... 62 6 DEWW 4 Faxprotokolle und -berichte Drucken des Faxaktivitätsprotokolls ..................................................................................... 74 So drucken Sie das Faxaktivitätsprotokoll ..................................................................... 74 So stellen Sie das automatische Drucken des Faxaktivitätsprotokolls ein .................... 74 Drucken eines Faxanrufberichts ........................................................................................... 75 So drucken Sie einen Faxanrufbericht ........................................................................... 75 Einstellen der Druckzeiten für den Faxanrufbericht .............................................................. 76 So stellen Sie die Druckzeiten für den Faxanrufbericht ein ........................................... 76 Einbeziehen der ersten Seite jedes Faxes in den Faxanrufbericht ...................................... 77 So beziehen Sie die erste Seite jedes Faxes in den Faxanrufbericht ein ..................... 77 Drucken eines Telefonbuchberichts ..................................................................................... 78 So drucken Sie einen Telefonbuchbericht ..................................................................... 78 Drucken des Abrechnungscodeberichts ............................................................................... 79 So drucken Sie den Abrechnungscodebericht ............................................................... 79 Drucken einer Liste der blockierten Faxnummern ................................................................ 80 So drucken Sie die Liste der blockierten Faxnummern ................................................. 80 Drucken aller Faxberichte ..................................................................................................... 81 So drucken Sie alle Faxberichte .................................................................................... 81 5 Fehlerbehebung Ist Ihr Faxgerät ordnungsgemäß eingerichtet? .................................................................... 84 Welche Art von Telefonanschluss verwenden Sie? ....................................................... 84 Verwenden Sie einen Leitungssplitter? .......................................................................... 85 Verwenden Sie einen Überspannungsschutz? .............................................................. 85 Nutzen Sie den Voicemail-Dienst einer Telefongesellschaft? ....................................... 85 Verwenden Sie einen Anrufbeantworter? ...................................................................... 85 Allgemeine Faxprobleme ...................................................................................................... 87 Probleme beim Faxempfang ................................................................................................. 89 Probleme beim Senden von Faxen ...................................................................................... 94 Probleme bei der Medienzufuhr ........................................................................................... 97 Anzeigen des elektronischen Benutzerhandbuchs ............................................................ 101 So zeigen Sie das elektronische Benutzerhandbuch in der Gerätesoftware an ....................................................................................................................................... 101 DEWW Inhaltsverzeichnis 7 Deutsch So ändern Sie die Einstellung für den Abrechnungscode ............................................. 62 So verwenden Sie Abrechnungscodes .......................................................................... 62 Erneutes Drucken eines Faxes ............................................................................................. 63 So drucken Sie ein Fax erneut ....................................................................................... 63 Löschen von Faxen aus dem Speicher ................................................................................ 64 So löschen Sie Faxe aus dem Speicher ........................................................................ 64 Faxweiterleitung .................................................................................................................... 65 So leiten Sie Faxe weiter ............................................................................................... 65 Ermöglichen des Faxempfangs über eine Nebenstelle ........................................................ 66 So ermöglichen Sie den Faxempfang über eine Nebenstelle ........................................ 66 Faxabruf ................................................................................................................................ 67 So rufen Sie ein Fax von einem anderen Faxgerät ab .................................................. 67 Ändern des Ruf-aus-Erkennungsmodus .............................................................................. 68 So ändern Sie den Ruf-aus-Erkennungsmodus ............................................................ 68 Erstellen von Faxen mit Zeitstempel ..................................................................................... 69 So ermöglichen Sie das Versehen empfangener Faxe mit einem Zeitstempel ......................................................................................................................................... 69 Einstellen des Fehlerkorrekturmodus ................................................................................... 70 So ändern Sie die Einstellung für die Fehlerkorrektur ................................................... 70 Ändern der V.34-Einstellung ................................................................................................. 71 So ändern Sie die V.34-Einstellungen ........................................................................... 71 So zeigen Sie das elektronische Benutzerhandbuch auf der Geräte-CD-ROM an (Windows) ............................................................................................................... 101 So zeigen Sie das elektronische Benutzerhandbuch auf der Geräte-CD-ROM an (Macintosh) .............................................................................................................. 101 Glossar Index 8 DEWW Faxeinrichtung Wir gratulieren Ihnen zum Kauf eines HP LaserJet All-in-One-Geräts. Sie haben sich für ein leistungsstarkes Gerät für den geschäftlichen Einsatz entschieden, das die Funktionen einer breiten Palette von Bürogeräten in sich vereinigt. Sie können mit dem Gerät drucken, kopieren, scannen und faxen. In diesem Handbuch werden die Faxfunktionen der folgenden Geräte beschrieben: ● HP LaserJet 3015 All-in-One ● HP LaserJet 3030 All-in-One ● HP LaserJet 3380 All-in-One ● Anschließen des Geräts an eine Telefonleitung ● Anschließen weiterer Geräte ● Festlegen der Faxeinstellungen Deutsch In diesem Kapitel werden die folgenden Themen behandelt: Sie sollten dieses Faxhandbuch aufbewahren, damit Sie die Anweisungen zu bestimmten Faxfunktionen jederzeit nachlesen können. Im Leitfaden zur Inbetriebnahme, der mit dem Gerät geliefert wurde, finden Sie allgemeine Anweisungen zu Ihrem Gerät, beispielsweise zur Installation der Druckpatrone, der Medienzufuhrfächer, des automatischen Vorlageneinzugs (ADF) und der Produktsoftware sowie zum Anschließen des Geräts an ein Netzwerk. DEWW 9 Anschließen des Geräts an eine Telefonleitung Um die Faxfunktion verwenden zu können, müssen Sie das Gerät zunächst an die Telefonleitung anschließen. Wie Sie dabei vorgehen, hängt von der Anzahl der Telefonleitungen ab, die an die Telefonbuchse angeschlossen sind, und, sofern Sie über mehrere Leitungen verfügen, auch davon, welche dieser Leitungen Sie für das Faxen verwenden möchten. Hinweis Damit das Gerät Faxe ohne Unterbrechung senden und empfangen kann, muss es als erstes Gerät an die Telefonbuchse angeschlossen werden. Anschließen des HP LaserJet 3015 All-in-One und des HP LaserJet 3030 All-in-One Halten Sie sich an die folgenden Anweisungen, um das Gerät an eine Telefonleitung anzuschließen. So schließen Sie das Gerät an eine Buchse an, über die eine einzelne Telefonleitung gesteuert wird Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Gerät an eine einfache Telefonbuchse anzuschließen, die eine einzelne Telefonleitung steuert, selbst wenn für diese Leitung zwei Telefonnummern vorhanden sind und ein Ruftonmuster (beispielsweise eine Spezialtonfolge) verwendet wird. 1. Falls ein Telefonkabel an die Telefonbuchse angeschlossen ist, ziehen Sie das Kabel heraus, und legen Sie es zur Seite. 2. Suchen Sie die Faxanschlüsse an der Rückseite des Geräts. 3. Nehmen Sie das beiliegende Faxkabel, und stecken Sie das eine Ende in den gekennzeichnet). Geräteanschluss (dieser ist mit dem Symbol Hinweis Das Gerät funktioniert nur ordnungsgemäß, wenn Sie das im Lieferumfang enthaltene Faxkabel verwenden. 4. Stecken Sie das andere Kabelende in die Buchse an der Wand ein. 10 Kapitel 1 Faxeinrichtung DEWW Wenn Sie weitere Geräte, beispielsweise ein Telefon, einen Anrufbeantworter oder ein Gerät zur Anrufererkennung an die Telefonleitung anschließen möchten, lesen Sie Anschließen weiterer Geräte. Wenn Sie keine weiteren Geräte anschließen möchten, lesen Sie Festlegen der Faxeinstellungen. So schließen Sie das Gerät an eine Buchse an, über die zwei Telefonleitungen gesteuert werden Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Gerät an eine einfache oder gesplittete Telefonbuchse anzuschließen, wenn Sie über getrennte Leitungen für Faxanrufe und normale Anrufe verfügen. 1. Falls ein Telefonkabel an die Telefonbuchse angeschlossen ist, ziehen Sie das Kabel heraus, und legen Sie es zur Seite. Hinweis Es stehen zwei unterschiedliche Arten von Splittern zur Verfügung: Parallelsplitter (auch als T-Splitter bezeichnet) bieten zwei Telefonleitungsausgänge für eine Buchse, die eine einzige Telefonnummer steuert. Leitung1/Leitung2-Splitter bieten zwei Telefonleitungsausgänge für eine Buchse, die zwei getrennte Telefonnummern steuert. Hinweis Es sind nicht alle Splitter mit dem Gerät kompatibel, und die Verwendung von Splittern wird auch nicht in allen Regionen oder Ländern unterstützt. 3. Suchen Sie die Faxanschlüsse an der Rückseite des Geräts. 4. Nehmen Sie das beiliegende Faxkabel, und stecken Sie das eine Ende in den gekennzeichnet). Geräteanschluss (dieser ist mit dem Symbol Hinweis Das Gerät funktioniert nur ordnungsgemäß, wenn Sie das im Lieferumfang enthaltene Faxkabel verwenden. 5. Stecken Sie das andere Ende des Faxkabels auf der Faxseite des Splitters in die Buchse ein. DEWW Anschließen des Geräts an eine Telefonleitung 11 Deutsch 2. Wenn Ihre Telefondose nicht mit einem integrierten Splitter ausgestattet ist, stecken Sie einen externen Leitung1/Leitung2-Splitter (nicht im Lieferumfang des HP LaserJet All-inOne enthalten) in die Telefonbuchse ein. Hinweis Wenn Sie nicht wissen, welche Seite des Splitters für die Faxnummer vorgesehen ist, schließen Sie ein Telefon an die eine Splitterbuchse an, und wählen Sie die Faxnummer. Wenn Sie ein Besetztzeichen hören, ist das Telefon an die Faxseite des Splitters angeschlossen. Wenn Sie ein Klingeln hören, ist das Telefon an die Telefonseite des Splitters angeschlossen. Wenn Sie weitere Geräte, beispielsweise ein Telefon, einen Anrufbeantworter oder ein Gerät zur Anrufererkennung an die Telefonleitung anschließen möchten, lesen Sie Anschließen weiterer Geräte. Wenn Sie keine weiteren Geräte anschließen möchten, lesen Sie Festlegen der Faxeinstellungen. Anschließen des HP LaserJet 3380 All-in-One Halten Sie sich an die folgenden Anweisungen, um das Gerät an eine Telefonleitung anzuschließen. So schließen Sie ein Gerät an eine Buchse an, die eine einzelne Telefonleitung steuert Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Gerät an eine einfache Telefonbuchse anzuschließen, die eine einzelne Telefonleitung steuert, selbst wenn für diese Leitung zwei Telefonnummern vorhanden sind und ein Ruftonmuster (beispielsweise eine Spezialtonfolge) verwendet wird. 1. Falls ein Telefonkabel an die Telefonbuchse angeschlossen ist, ziehen Sie das Kabel heraus, und legen Sie es zur Seite. 2. Öffnen Sie die Druckpatronenklappe und die linke Seitenabdeckung, um die Faxanschlüsse freizulegen. 3. Nehmen Sie das beiliegende Faxkabel, und stecken Sie das eine Ende in den Geräteanschluss für die "Leitung" (dieser ist mit einem "L" gekennzeichnet). Hinweis 12 Kapitel 1 Das Gerät funktioniert nur ordnungsgemäß, wenn Sie das im Lieferumfang enthaltene Faxkabel verwenden. Faxeinrichtung DEWW 4. Schließen Sie die linke Seitenabdeckung und dann die Druckpatronenklappe. Vergewissern Sie sich beim Schließen der linken Seitenabdeckung, dass das Faxkabel durch die obere Kerbe in der Abdeckung geführt wird. 5. Stecken Sie das andere Kabelende in die Buchse an der Wand ein. Wenn Sie weitere Geräte, beispielsweise ein Telefon, einen Anrufbeantworter oder ein Gerät zur Anrufererkennung an die Telefonleitung anschließen möchten, lesen Sie Anschließen weiterer Geräte. Wenn Sie keine weiteren Geräte anschließen möchten, lesen Sie Festlegen der Faxeinstellungen. Deutsch So schließen Sie das Gerät an eine Buchse an, über die zwei Telefonleitungen gesteuert werden Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Gerät an eine einfache oder gesplittete Telefonbuchse anzuschließen, wenn Sie über getrennte Leitungen für Faxanrufe und normale Anrufe verfügen. 1. Falls ein Telefonkabel an die Telefonbuchse angeschlossen ist, ziehen Sie das Kabel heraus, und legen Sie es zur Seite. 2. Wenn Ihre Telefondose nicht mit einem integrierten Splitter ausgestattet ist, stecken Sie einen externen Leitung1/Leitung2-Splitter (nicht im Lieferumfang des HP LaserJet All-inOne enthalten) in die Telefonbuchse ein. Hinweis Es stehen zwei unterschiedliche Arten von Splittern zur Verfügung: Parallelsplitter (auch als T-Splitter bezeichnet) bieten zwei Telefonleitungsausgänge für eine Buchse, die eine einzige Telefonnummer steuert. Leitung1/Leitung2-Splitter bieten zwei Telefonleitungsausgänge für eine Buchse, die zwei getrennte Telefonnummern steuert. Hinweis Es sind nicht alle Splitter mit dem Gerät kompatibel, und die Verwendung von Splittern wird auch nicht in allen Regionen oder Ländern unterstützt. 3. Öffnen Sie die Druckpatronenklappe und die linke Seitenabdeckung, um die Faxanschlüsse freizulegen. DEWW Anschließen des Geräts an eine Telefonleitung 13 4. Nehmen Sie das beiliegende Faxkabel, und stecken Sie das eine Ende in den Geräteanschluss für die "Leitung" (dieser ist mit einem "L" gekennzeichnet). Hinweis Das Gerät funktioniert nur ordnungsgemäß, wenn Sie das im Lieferumfang enthaltene Faxkabel verwenden. 5. Schließen Sie die linke Seitenabdeckung und dann die Druckpatronenklappe. Vergewissern Sie sich beim Schließen der linken Seitenabdeckung, dass das Faxkabel durch die obere Kerbe in der Abdeckung geführt wird. 6. Stecken Sie das andere Ende des Faxkabels auf der Faxseite des Splitters in die Buchse ein. Hinweis Wenn Sie nicht wissen, welche Seite des Splitters für die Faxnummer vorgesehen ist, schließen Sie ein Telefon an die eine Splitterbuchse an, und wählen Sie die Faxnummer. Wenn Sie ein Besetztzeichen hören, ist das Telefon an die Faxseite des Splitters angeschlossen. Wenn Sie ein Klingeln hören, ist das Telefon an die Telefonseite des Splitters angeschlossen. Wenn Sie weitere Geräte, beispielsweise ein Telefon, einen Anrufbeantworter oder ein Gerät zur Anrufererkennung an die Telefonleitung anschließen möchten, lesen Sie Anschließen weiterer Geräte. Wenn Sie keine weiteren Geräte anschließen möchten, lesen Sie Festlegen der Faxeinstellungen. 14 Kapitel 1 Faxeinrichtung DEWW Anschließen weiterer Geräte Abhängig von der Einrichtung Ihrer Telefonleitungen können Sie neben dem HP LaserJet 3330 weitere Geräte an die Telefonleitung anschließen. Im Allgemeinen sollten nicht mehr als drei oder vier Geräte an eine einzelne Telefonleitung angeschlossen werden. Wenn zu viele Geräte an eine einzelne Telefonleitung angeschlossen sind, kann es vorkommen, dass eines oder mehrere Geräte einen ankommenden Anruf nicht erkennen. In diesem Fall müssen Sie mindestens ein Gerät von der Leitung trennen. Hinweis Der HP LaserJet All-in-One kann kein Computermodem ersetzen. Es kann nicht als Datenmodem zum Senden und Empfangen von E-Mail, für die Verbindung mit dem Internet oder für die Kommunikation mit anderen Computern verwendet werden. Verwenden eines speziellen Faxanschlusses ● Gerät zur Anrufererkennung ● Modem: Sie können ein Computermodem (extern oder intern) an die Faxleitung anschließen, wenn Sie die Faxleitung für E-Mails oder den Zugriff auf das Internet verwenden möchten. Während Sie die Leitung für diese Zwecke nutzen, können Sie jedoch keine Faxe senden oder empfangen. ● Zusätzliches Telefon: Sie können ein zusätzliches Telefon an die Faxleitung anschließen, wenn Sie abgehende Gespräche über die Faxleitung führen möchten. Deutsch Wenn Sie den HP LaserJet All-in-One an eine Telefonleitung anschließen, die nur für Faxanrufe verwendet wird, können Sie außerdem die folgenden Geräte anschließen. Folgende Geräte dürfen nicht angeschlossen werden: ● Anrufbeantworter oder Voicemail-Computer: Wenn Sie einen Voicemail-Computer verwenden, müssen Sie ein Modem (extern oder intern) an den separaten Gesprächsanschluss anschließen. Verwenden Sie den separaten Gesprächsanschluss dann für den Aufbau einer Internetverbindung und das Empfangen von Voicemail. Verwenden eines gemeinsam genutzten Anschlusses Wenn Sie das Gerät an eine Telefonleitung mit gemeinsamem Fax- und Gesprächsanschluss angeschlossen haben oder über eine Telefonleitung mit zwei Telefonnummern und verschiedenen Ruftonmustern verfügen, können Sie folgende Geräte anschließen: DEWW ● Gerät zur Anrufererkennung ● Modem: Sie können ein Computermodem (extern oder intern) mit dem Gemeinschaftsanschluss verbinden, wenn Sie den Gemeinschaftsanschluss für E-Mails oder den Zugriff auf das Internet verwenden möchten. Während Sie den Anschluss für diese Zwecke nutzen, können Sie jedoch keine Faxe senden oder empfangen. ● Zusätzliches Telefon: Sie können ein Telefon an den gemeinsam verwendeten Anschluss anschließen, wenn Sie über diesen Gespräche tätigen oder entgegennehmen möchten. ● Anrufbeantworter oder Voicemail-Computer: Diese Geräte müssen an dieselbe Telefonbuchse wie das All-in-One-Gerät angeschlossen werden, damit sichergestellt ist, dass die verschiedenen Geräte sich nicht gegenseitig stören. Anschließen weiterer Geräte 15 Hinweis Geräte können für dieselbe Telefonleitung an unterschiedliche Telefonbuchsen angeschlossen werden, beispielsweise in einem anderen Zimmer. Diese Geräte könnten sich jedoch gegenseitig und auch den Faxbetrieb stören. So schließen Sie weitere Geräte an den HP LaserJet 3015 Allin-One und den HP LaserJet 3030 All-in-One an Schließen Sie weitere Geräte in der Reihenfolge an, die in den folgenden Schritten angegeben wird. Der Ausgang eines Geräts wird jeweils mit dem Eingang des nächsten Geräts verbunden, so dass die Geräte eine "Kette" bilden. Wenn Sie ein bestimmtes Gerät nicht anschließen möchten, übergehen Sie den entsprechenden Schritt, und fahren Sie mit dem nächsten Gerät fort. Hinweis Sie sollten höchstens drei Geräte an die Telefonleitung anschließen. 1. Trennen Sie alle Geräte, die Sie anschließen möchten, vom Stromnetz. 2. Wenn Sie das Gerät noch nicht an eine Telefonleitung angeschlossen haben, lesen Sie zunächst den Abschnitt Anschließen des Geräts an eine Telefonleitung. Das Gerät sollte bereits an eine Telefonbuchse angeschlossen sein. 3. Suchen Sie die Faxanschlüsse an der Rückseite des Geräts. 4. Entfernen Sie den Plastikeinsatz aus dem "Telefonanschluss", der durch ein Telefonsymbol gekennzeichnet ist. 16 Kapitel 1 Faxeinrichtung DEWW Hinweis Einige Modems verfügen über eine zweite "Leitungsbuchse", mit der eine separate Sprechleitung angeschlossen werden kann. Wenn zwei "Leitungsbuchsen" vorhanden sind, schlagen Sie in der Dokumentation zu Ihrem Modem nach, welche die richtige "Leitungsbuchse" ist. 6. Wenn Sie ein Gerät zur Anrufererkennung anschließen möchten, stecken Sie ein Telefonkabel in den "Telefonanschluss" des vorhergehenden Geräts ein. Stecken Sie das andere Ende des Telefonkabels in den "Leitungsanschluss" des Geräts zur Anrufererkennung ein. 7. Wenn Sie einen Anrufbeantworter anschließen möchten, stecken Sie ein Telefonkabel in den "Telefonanschluss" des vorhergehenden Geräts ein. Stecken Sie das andere Ende des Telefonkabels in den "Leitungsanschluss" des Anrufbeantworters ein. DEWW Anschließen weiterer Geräte 17 Deutsch 5. Wenn Sie ein internes oder externes Modem an einen Computer anschließen möchten, stecken Sie ein Ende des Telefonkabels in den "Telefonanschluss" des Geräts ein, der durch ein Telefonsymbol gekennzeichnet ist. Stecken Sie das andere Kabelende in den "Leitungsanschluss" des Modems ein. 8. Wenn Sie ein Telefon anschließen möchten, stecken Sie ein Telefonkabel in den "Telefonanschluss" des vorhergehenden Geräts ein. Stecken Sie das andere Ende des Telefonkabels in den "Leitungsanschluss" des Telefons ein. 9. Wenn Sie die zusätzlichen Geräte angeschlossen haben, schließen Sie sie wieder an das Stromnetz an. So schließen Sie weitere Geräte an den HP LaserJet 3380 Allin-One an Schließen Sie weitere Geräte in der Reihenfolge an, die in den folgenden Schritten angegeben wird. Der Ausgang eines Geräts wird jeweils mit dem Eingang des nächsten Geräts verbunden, so dass die Geräte eine "Kette" bilden. Wenn Sie ein bestimmtes Gerät nicht anschließen möchten, übergehen Sie den entsprechenden Schritt, und fahren Sie mit dem nächsten Gerät fort. Hinweis Sie sollten höchstens drei Geräte an die Telefonleitung anschließen. 1. Trennen Sie alle Geräte, die Sie anschließen möchten, vom Stromnetz. 2. Wenn Sie das Gerät noch nicht an eine Telefonleitung angeschlossen haben, lesen Sie zunächst den Abschnitt Anschließen des Geräts an eine Telefonleitung. Das Gerät sollte bereits an eine Telefonbuchse angeschlossen sein. 3. Öffnen Sie die Druckpatronenklappe und die linke Seitenabdeckung, um die Faxanschlüsse freizulegen. 4. Entfernen Sie den Plastikeinsatz aus dem "Telefonanschluss", der durch ein Telefonsymbol gekennzeichnet ist. 18 Kapitel 1 Faxeinrichtung DEWW Hinweis Einige Modems verfügen über eine zweite "Leitungsbuchse", mit der eine separate Sprechleitung angeschlossen werden kann. Wenn zwei "Leitungsbuchsen" vorhanden sind, schlagen Sie in der Dokumentation zu Ihrem Modem nach, welche die richtige "Leitungsbuchse" ist. 6. Wenn Sie ein Gerät zur Anrufererkennung anschließen möchten, stecken Sie ein Telefonkabel in den "Telefonanschluss" des vorhergehenden Geräts ein. Stecken Sie das andere Ende des Telefonkabels in den "Leitungsanschluss" des Geräts zur Anrufererkennung ein. 7. Wenn Sie einen Anrufbeantworter anschließen möchten, stecken Sie ein Telefonkabel in den "Telefonanschluss" des vorhergehenden Geräts ein. Stecken Sie das andere Ende des Telefonkabels in den "Leitungsanschluss" des Anrufbeantworters ein. DEWW Anschließen weiterer Geräte 19 Deutsch 5. Wenn Sie ein internes oder externes Modem an einen Computer anschließen möchten, stecken Sie ein Ende des Telefonkabels in den "Telefonanschluss" des Geräts ein. Stecken Sie das andere Ende des Telefonkabels in den "Leitungsanschluss" des Modems ein. 8. Wenn Sie ein Telefon anschließen möchten, stecken Sie ein Telefonkabel in den "Telefonanschluss" des vorhergehenden Geräts ein. Stecken Sie das andere Ende des Telefonkabels in den "Leitungsanschluss" des Telefons ein. 9. Wenn Sie die zusätzlichen Geräte angeschlossen haben, schließen Sie sie wieder an das Stromnetz an. 10. Schließen Sie die linke Seitenabdeckung und dann die Druckpatronenklappe. Vergewissern Sie sich beim Schließen der linken Seitenabdeckung, dass das Faxkabel durch die obere Kerbe in der Abdeckung geführt wird. 20 Kapitel 1 Faxeinrichtung DEWW Festlegen der Faxeinstellungen Bevor Sie die Faxfunktionen des Geräts verwenden können, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen: Hinweis ● Uhrzeit und Datum einstellen ● Faxkopfzeile einstellen Wenn Sie die Gerätesoftware auf dem Computer installieren, können Sie die restlichen Anweisungen in diesem Kapitel überspringen. Das Softwareinstallationsprogramm hilft Ihnen automatisch beim Festlegen der Faxeinstellungen. Dies gilt allerdings nicht, wenn Sie Microsoft Windows® 95 oder Windows NT® verwenden. Anweisungen finden Sie im elektronischen Benutzerhandbuch. In den USA und zahlreichen anderen Regionen/Ländern ist das Einstellen von Datum, Uhrzeit und weiteren Angaben in der Faxkopfzeile gesetzlich vorgeschrieben. Deutsch So geben Sie Text über das Bedienfeld ein Führen Sie die folgenden Anweisungen aus, um die Informationen vom Bedienfeld des Geräts aus mit Hilfe der alphanumerischen Tastatur und der Tasten < und > einzugeben: Hinweis DEWW ● Zahlen: Zum Eingeben von Zahlen drücken Sie die numerische Taste der gewünschten Zahl. ● Buchstaben: Drücken Sie hierfür die numerische Taste für den entsprechenden Buchstaben so oft, bis der gewünschte Buchstabe angezeigt wird. (Wenn Sie als ersten Buchstaben beispielsweise ein "C" benötigen, drücken Sie so oft die Taste 2, bis in der Bedienfeldanzeige ein C angezeigt wird.) ● Satzzeichen: Zum Eingeben von Satzzeichen drücken Sie so oft die Taste *, bis das gewünschte Zeichen in der Bedienfeldanzeige angezeigt wird. ● Leerzeichen: Wenn Sie hinter einem Zeichen ein Leerzeichen einfügen und den Cursor an einen Einfügepunkt nach dem Leerzeichen verschieben möchten, drücken Sie zweimal die Taste >. ● Fehler: Wenn Sie ein falsches Zeichen eingeben, drücken Sie die Taste <, um das falsche Zeichen zu löschen, und geben Sie dann das richtige Zeichen ein. Weitere Informationen zu den Zeichen des Bedienfeldes finden Sie unter Verwenden von Wählzeichen. Festlegen der Faxeinstellungen 21 So stellen Sie das Datum und die Uhrzeit ein Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Uhrzeit und das Datum einzustellen. Weitere Informationen zur Eingabe der entsprechenden Daten finden Sie unter So geben Sie Text über das Bedienfeld ein. 1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld MENÜ/EINGABE. 2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Zeit/Datum, Kopf aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 3. Drücken Sie MENÜ/EINGABE, um die Option Zeit/Datum auszuwählen. 4. Legen Sie mit den Tasten < und > das Uhrzeitformat (12-Stunden oder 24-Stunden) fest, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 5. Geben Sie die aktuelle Uhrzeit mit Hilfe der alphanumerischen Tasten ein. 6. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Wenn Sie die 12-Stunden-Anzeige ausgewählt haben, setzen Sie den Cursor mit Hilfe der Tasten < und > hinter das vierte Zeichen. Wählen Sie 1 für vormittags (AM) oder 2 für nachmittags (PM), und drücken Sie dann die Taste MENÜ/EINGABE. Wenn Sie das 24-Stunden-Format ausgewählt haben, drücken Sie die Taste MENÜ/ EINGABE. 7. Geben Sie das aktuelle Datum mit Hilfe der alphanumerischen Tasten ein. Geben Sie den Monat und den Tag zweistellig an, beispielsweise "05" für Mai und "01" für den ersten Tag im Monat. 8. Drücken Sie MENÜ/EINGABE. So stellen Sie die Faxkopfzeile ein Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Angaben in der Faxkopfzeile festzulegen oder zu ändern. Weitere Informationen zur Eingabe der entsprechenden Daten finden Sie unter So geben Sie Text über das Bedienfeld ein. 1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld MENÜ/EINGABE. 2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Zeit/Datum, Kopf aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Kopf aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 4. Geben Sie Ihre Faxnummer mit Hilfe der alphanumerischen Tasten ein, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 5. Geben Sie den Firmennamen mit Hilfe der alphanumerischen Tasten ein, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. Hinweis 22 Kapitel 1 Die Faxnummer darf höchstens 20 Zeichen enthalten. Der Firmenname darf höchstens 40 Zeichen lang sein. Faxeinrichtung DEWW Faxen (Grundlagen) DEWW ● Einlegen von Vorlagen zum Faxen ● Senden von Faxen ● Manuelles Wählen ● Manuelle Wahlwiederholung ● Abbrechen eines Faxauftrags ● Senden von Faxen mit Hilfe der Software ● Ändern der Standardkontrasteinstellung ● Ändern der Standardauflösungseinstellung ● Ändern der Einstellung für die Standardglasgröße ● Einstellen des Ton- oder Impulswahlverfahrens ● Ändern der Wahlwiederholungseinstellungen ● Empfangen von Faxen ● Empfangen von Faxen mit dem Computer ● Festlegen des Rufannahmemodus ● Ändern der Ruftonmuster für die Rufannahme ● Ändern der Einstellung für die Ruftöne bis zur Rufannahme ● Ändern der Einstellungen für die automatische Verkleinerung ankommender Faxe ● Blockieren und Aufheben der Blockierung von Faxnummern ● Ändern der Einstellungen für die Tonlautstärke Deutsch In diesem Kapitel werden einige grundlegende Faxfunktionen des HP LaserJet All-in-One erläutert. Einige der Faxfunktionen können auch mit Hilfe der Toolbox-Software ausgeführt werden. Informationen zur Toolbox finden Sie im elektronischen Benutzerhandbuch. 23 Einlegen von Vorlagen zum Faxen Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Vorlagen zum Faxen einzulegen. So legen Sie Faxdokumente in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) ein 1. Vergewissern Sie sich vor dem Einlegen der Faxdokumente in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs (ADF), dass sich nichts auf dem Vorlagenglas des Scanners befindet (nur beim HP LaserJet 3030 All-in-One oder HP LaserJet 3380 All-inOne). 2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: HP LaserJet 3015 All-in-One: Legen Sie das obere Ende des Dokuments, das Sie faxen möchten, mit der bedruckten Seite nach unten in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) ein, wobei die erste zu scannende Seite unten im Stapel liegen sollte. HP LaserJet 3030 All-in-One oder HP LaserJet 3380 All-in-One: Legen Sie das obere Ende des Dokuments, das Sie faxen möchten, mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) ein, wobei die erste zu scannende Seite oben im Stapel liegen sollte. HP LaserJet 3030 All-in-One oder HP LaserJet 3380 Allin-One: Legen Sie das obere Ende des Dokuments, das Sie faxen möchten, mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) ein, wobei die erste zu scannende Seite oben im Stapel liegen sollte. HP LaserJet 3030 All-in-One oder HP LaserJet 3380 All-in-One: Legen Sie das obere Ende des Dokuments, das Sie faxen möchten, mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) ein, wobei die erste zu scannende Seite oben im Stapel liegen sollte. 3. Legen Sie das Dokument seitenbündig in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs (ADF) ein. 4. Schieben Sie das Dokument bis zum Anschlag in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs. Das Dokument kann jetzt gefaxt werden. 24 Kapitel 2 Faxen (Grundlagen) DEWW So legen Sie Faxdokumente in den Flachbettscanner ein Hinweis Die folgenden Anweisungen gelten nicht für den HP LaserJet 3015 All-in-One, da dieser nicht mit einem Flachbettscanner ausgestattet ist. 1. Bevor Sie die Faxdokumente auf das Vorlagenglas des Scanners legen, vergewissern Sie sich, dass sich keine Dokumente im Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs befinden. 2. Öffnen Sie die Abdeckung des Flachbettscanners. Das Dokument kann jetzt gefaxt werden. Hinweis Vergewissern Sie sich, dass die Einstellung der Glasgröße mit der Größe des zu faxenden Dokuments übereinstimmt. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern der Einstellung für die Standardglasgröße. VORSICHT Lassen Sie die Abdeckung des Scanners nicht auf das Vorlagenglas fallen, da das Gerät dabei beschädigt werden könnte. Schließen Sie die Scannerabdeckung immer, wenn das Gerät nicht in Betrieb ist. DEWW Einlegen von Vorlagen zum Faxen 25 Deutsch 3. Legen Sie die Dokumente, die Sie faxen möchten, mit der bedruckten Seite nach unten in den Flachbettscanner ein, und schließen Sie dann die Abdeckung. Senden von Faxen So passen Sie die Auflösung für den aktuellen Faxauftrag an 1. Drücken Sie die Taste AUFLÖSUNG, um die aktuellen Auflösungseinstellungen anzuzeigen. 2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die gewünschte Auflösungseinstellung aus. 3. Drücken Sie MENÜ/EINGABE, um die Auswahl zu speichern. Hinweis Mit dieser Vorgehensweise ändern Sie die Auflösung für den aktuellen Faxauftrag. Informationen zum Ändern der Standardfaxauflösung finden Sie unter Ändern der Standardauflösungseinstellung. Hinweis Wenn Sie den Kontrast für das Fax oder die Glasgröße des Scanners (nur beim HP LaserJet 3030 All-in-One oder HP LaserJet 3380 All-in-One) ändern möchten, müssen Sie die Standardeinstellungen ändern. Informationen hierzu finden Sie unter Ändern der Standardkontrasteinstellung oder Ändern der Einstellung für die Standardglasgröße. So senden Sie ein Fax an einen Empfänger 1. Zum Wählen der Faxnummer haben Sie folgende Möglichkeiten: Wählen Sie die Nummer mit Hilfe der alphanumerischen Tasten auf dem Bedienfeld des Geräts. Wenn der gewünschten Faxnummer eine Direktwahltaste zugewiesen ist, drücken Sie diese Taste. Wenn der gewünschten Faxnummer ein Kurzwahleintrag zugewiesen ist, drücken Sie TELEFONBUCH, geben Sie den Kurzwahleintrag mit Hilfe der alphanumerischen Tasten ein, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. Hinweis Fügen Sie beim Wählen mit den alphanumerischen Tasten alle Pausen und zusätzlich erforderlichen Nummern ein, beispielsweise die Amtnummer für Nummern außerhalb einer Nebenstellenanlage (in der Regel 9) oder eine internationale Vorwahl. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Wählzeichen. 2. Legen Sie das Dokument in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs (ADF) oder in den Flachbettscanner ein (nur beim HP LaserJet 3030 All-in-One oder HP LaserJet 3380 All-in-One). Wenn Sie vom Flachbettscanner scannen (nur beim HP LaserJet 3030 All-in-One oder HP LaserJet 3380 All-in-One), wählen Sie JA, wenn V. Vorlagenglas? 1=Ja 2=Nein eingeblendet wird, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 3. Drücken Sie FAXEN/SENDEN. Wenn die letzte Faxseite vom Gerät ausgegeben wurde, können Sie ein weiteres Fax senden bzw. ein Dokument kopieren oder scannen. 26 Kapitel 2 Faxen (Grundlagen) DEWW Sie können Faxnummern, die Sie regelmäßig verwenden, eine Direktwahlnummer oder einen Kurzwahleintrag zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter So programmieren Sie Kurzwahleinträge und Direktwahltasten und So programmieren Sie Gruppenwahleinträge. Wenn Ihnen ein elektronisches Telefonbuch zur Verfügung steht, können Sie die Empfänger daraus auswählen. Elektronische Telefonbücher werden mit Software von Fremdherstellern erstellt. So senden Sie ein Fax an mehrere Empfänger Sie können ein Fax gleichzeitig an mehrere Empfänger senden. Informationen zum Senden von Faxen an mehrere Faxnummern, die Sie unter einem Gruppenwahleintrag gespeichert haben, finden Sie unter So senden Sie ein Fax mit Hilfe eines Gruppenwahleintrags. Informationen zum Senden von Faxen an mehrere Nummern (höchstens 20 Nummern) ohne Gruppenwahleintrag finden Sie unter So senden Sie ein Fax manuell an eine Gruppe (Ad-hoc-Faxen). Sollte es einmal vorkommen, dass für Ihr Dokument nicht genügend Speicher vorhanden ist, müssen Sie das Fax an jede Nummer einzeln oder mit Hilfe der Toolbox (siehe elektronisches Benutzerhandbuch) senden. Die Toolbox wird unter Microsoft Windows 95 und Windows NT nicht unterstützt. So senden Sie ein Fax mit Hilfe eines Gruppenwahleintrags 1. Legen Sie das Dokument in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs (ADF) oder in den Flachbettscanner ein (nur beim HP LaserJet 3030 All-in-One oder HP LaserJet 3380 All-in-One). 2. Zum Auswählen der Gruppe haben Sie folgende Möglichkeiten: Drücken Sie die Direktwahltaste für die Gruppe. Drücken Sie TELEFONBUCH, drücken Sie den Gruppenwahleintrag, der dieser Gruppe zugewiesen ist, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 3. Drücken Sie FAXEN/SENDEN. Wenn Sie vom Flachbettscanner scannen (nur beim HP LaserJet 3030 All-in-One oder HP LaserJet 3380 All-in-One), wählen Sie JA, wenn V. Vorlagenglas? 1=Ja 2=Nein eingeblendet wird, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. Das Gerät scannt das Dokument in den Speicher und sendet an jede angegebene Faxnummer ein Fax. Wenn eine Nummer in der Gruppe besetzt ist oder nicht antwortet, führt das Gerät in Abhängigkeit von den Einstellungen für die Wahlwiederholung eine automatische Wahlwiederholung durch. Falls alle Wahlwiederholungsversuche scheitern, nimmt das Gerät den Fehler in das Faxaktivitätsprotokoll auf und fährt dann mit der nächsten Nummer in der Gruppe fort. Hinweis DEWW Die Funktion "Faxaktivitätsprotokoll" wird unter Microsoft Windows 95 und Windows NT nicht unterstützt. Sie können das Faxaktivitätsprotokoll in diesem Fall aber über das Bedienfeld drucken. Anweisungen hierzu finden Sie unter Drucken des Faxaktivitätsprotokolls. Senden von Faxen 27 Deutsch Hinweis So senden Sie ein Fax manuell an eine Gruppe (Ad-hoc-Faxen) Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Fax an eine Gruppe von Empfängern zu senden, der kein Gruppenwahleintrag zugewiesen ist: 1. Legen Sie die Faxdokumente in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs (ADF) oder in den Flachbettscanner ein (nur beim HP LaserJet 3030 All-in-One oder HP LaserJet 3380 All-in-One). 2. Zum Wählen der ersten Faxnummer haben Sie folgende Möglichkeiten: Verwenden Sie die alphanumerischen Tasten. Wenn der gewünschten Faxnummer eine Direktwahltaste zugewiesen ist, drücken Sie diese Taste. Wenn der gewünschten Faxnummer ein Kurzwahleintrag zugewiesen ist, drücken Sie TELEFONBUCH, geben Sie den Kurzwahleintrag mit Hilfe der alphanumerischen Tasten ein, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. Hinweis Fügen Sie beim Wählen mit den alphanumerischen Tasten alle Pausen und zusätzlich erforderlichen Nummern ein, beispielsweise die Amtnummer für Nummern außerhalb einer Nebenstellenanlage (in der Regel 9) oder eine internationale Vorwahl. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Wählzeichen. 3. Drücken Sie MENÜ/EINGABE. 4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Wiederholen Sie zum Wählen weiterer Nummern die Schritte 2 und 3. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, wenn Sie alle gewünschten Nummern gewählt haben. 5. Drücken Sie FAXEN/SENDEN. Wenn Sie vom Flachbettscanner scannen (nur beim HP LaserJet 3030 All-in-One oder HP LaserJet 3380 All-in-One), wählen Sie JA, wenn V. Vorlagenglas? 1=Ja 2=Nein eingeblendet wird, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 6. Das Gerät sendet das Fax an alle Faxnummern. Wenn eine Nummer in der Gruppe besetzt ist oder nicht antwortet, führt das Gerät in Abhängigkeit von den Einstellungen für die Wahlwiederholung eine automatische Wahlwiederholung durch. Falls alle Wahlwiederholungsversuche scheitern, wird der Fehler in das Faxaktivitätsprotokoll geschrieben, und das Gerät fährt dann mit der nächsten Nummer in der Gruppe fort. Hinweis 28 Kapitel 2 Die Funktion "Faxaktivitätsprotokoll" wird unter Microsoft Windows 95 und Windows NT nicht unterstützt. Sie können das Faxaktivitätsprotokoll in diesem Fall aber über das Bedienfeld drucken. Anweisungen hierzu finden Sie unter Drucken des Faxaktivitätsprotokolls. Faxen (Grundlagen) DEWW Manuelles Wählen Normalerweise wählt das Gerät, wenn Sie FAXEN/SENDEN gedrückt haben. Es kann jedoch sein, dass das Gerät die Nummern einzeln wählen soll, wenn diese gedrückt werden. Wenn Sie den Faxanruf über eine Telefonkarte abrechnen, wählen Sie die Faxnummer, warten den Freigabeton der Telefongesellschaft ab und wählen anschließend die Nummer der Telefonkarte. Bei Ferngesprächen ins Ausland müssen Sie möglicherweise nach einem Teil der Nummer das Freizeichen abwarten, bevor Sie die übrigen Ziffern wählen können. So wählen Sie manuell bei Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs (ADF) 1. Legen Sie das Dokument in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs (ADF) oder in den Flachbettscanner ein (nur beim HP LaserJet 3030 All-in-One oder HP LaserJet 3380 All-in-One). 3. Wählen Sie die Nummer. Die Zahlen der Faxnummer werden jeweils sofort beim Drücken der entsprechenden Taste gewählt. So können Sie Pausen, Freizeichen, internationale Wähltöne oder Freigabetöne von Telefonkontokarten abwarten, bevor Sie weiterwählen. So wählen Sie manuell bei Verwendung des Flachbettscanners Hinweis Nur der HP LaserJet 3030 All-in-One und der HP LaserJet 3380 All-in-One verfügen über einen Flachbettscanner. 1. Drücken Sie FAXEN/SENDEN. Auf dem Bedienfeld wird die folgende Meldung angezeigt: V. Vorlagenglas? 1=Ja 2=Nein. 2. Drücken Sie 1, um JA auszuwählen. Auf dem Bedienfeld wird die folgende Meldung angezeigt: S. X laden. [Enter] drücken, wobei X die Seitenzahl ist. 3. Sie scannen eine Seite in den Speicher ein, indem Sie das Blatt mit der bedruckten Seite nach unten in den Flachbettscanner einlegen und MENÜ/EINGABE drücken. Nach dem Einscannen der Seite wird auf dem Bedienfeld des Geräts die folgende Meldung angezeigt: Another page? 1=Yes 2=No. 4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Wenn Sie weitere Seiten scannen möchten, drücken Sie 1, um JA auszuwählen, und wiederholen Sie Schritt 3 dann für alle weiteren Seiten des Faxauftrags. Wenn der Vorgang beendet ist, drücken Sie 2, um NEIN auszuwählen, und fahren Sie dann mit dem nächsten Schritt fort. 5. Wenn alle Seiten in den Speicher gescannt wurden, können Sie mit dem Wählen beginnen. Die Zahlen der Faxnummer werden sofort beim Drücken der entsprechenden Taste gewählt. So können Sie Pausen, Freizeichen, internationale Wähltöne oder Freigabetöne von Telefonkontokarten abwarten, bevor Sie weiterwählen. DEWW Manuelles Wählen 29 Deutsch 2. Drücken Sie FAXEN/SENDEN. Manuelle Wahlwiederholung Wenn Sie ein anderes Dokument an die zuletzt gewählte Faxnummer senden möchten, führen Sie die manuelle Wahlwiederholung wie nachfolgend beschrieben aus. Wenn Sie versuchen, dasselbe Dokument erneut zu senden, müssen Sie warten, bis die automatische Wahlwiederholung beendet ist oder von Ihnen beendet wurde. Andernfalls erhält der Empfänger das Fax möglicherweise zweimal: einmal über die manuelle Wahlwiederholung und einmal über die automatische Wahlwiederholung. Hinweis Informationen zum Anhalten des aktuellen Wahlwiederholungsversuchs für ein Fax oder zum Abbrechen von allen anstehenden automatischen Wahlwiederholungsversuchen finden Sie unter Abbrechen eines Faxauftrags. Informationen zum Ändern der Einstellungen für die Wahlwiederholung finden Sie unter Ändern der Wahlwiederholungseinstellungen. So führen Sie eine manuelle Wahlwiederholung durch 1. Legen Sie das Dokument in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs (ADF) oder in den Flachbettscanner ein (nur beim HP LaserJet 3030 All-in-One oder HP LaserJet 3380 All-in-One). 2. Drücken Sie PAUSE/WAHLWIEDERHOLUNG. 3. Drücken Sie FAXEN/SENDEN. Das Gerät wählt die letzte Nummer erneut und versucht, das Fax zu senden. Wenn Sie vom Flachbettscanner scannen (nur beim HP LaserJet 3030 All-in-One oder HP LaserJet 3380 All-in-One), wählen Sie JA, wenn V. Vorlagenglas? 1=Ja 2=Nein eingeblendet wird, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 30 Kapitel 2 Faxen (Grundlagen) DEWW Abbrechen eines Faxauftrags Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie den aktuellen Faxauftrag abbrechen möchten, der gerade gewählt, übertragen oder empfangen wird. So brechen Sie den aktuellen Faxauftrag ab Drücken Sie auf dem Bedienfeld ABBRECHEN. Die noch nicht übertragenen Seiten werden nicht mehr gesendet. Wenn Sie ABBRECHEN drücken, werden auch Gruppenwahlaufträge abgebrochen. So brechen Sie einen Faxauftrag über den Faxauftragsstatus ab ● Das Gerät wartet nach einem Besetztzeichen, einer Nichtannahme oder einem Kommunikationsfehler auf die Wahlwiederholung. ● Das Fax soll zeitversetzt zu einem späteren Zeitpunkt gesendet werden. Deutsch Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Faxauftrag in folgenden Situationen abzubrechen: Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Faxauftrag über den Faxauftragsstatus abzubrechen: 1. Drücken Sie MENÜ/EINGABE. 2. Drücken Sie MENÜ/EINGABE, um die Option Faxauftragstatus auszuwählen. 3. Blättern Sie mit den Tasten < und > durch die anstehenden Aufträge, bis Sie den Auftrag erreicht haben, den Sie löschen möchten. 4. Drücken Sie MENÜ/EINGABE, um den Auftrag auszuwählen, den Sie abbrechen möchten. 5. Drücken Sie MENÜ/EINGABE, um den Abbruch des Auftrags zu bestätigen. DEWW Abbrechen eines Faxauftrags 31 Senden von Faxen mit Hilfe der Software In diesem Abschnitt erhalten Sie grundlegende Anweisungen für das Senden von Faxen mit Hilfe der Software, die im Lieferumfang des Geräts enthalten ist. Alle weiteren softwarebezogenen Themen werden in der Hilfe zur Software behandelt, die im Menü Hilfe der Softwareanwendung aufgerufen werden kann. Hinweis Die Faxsoftware und die Toolbox werden unter Microsoft Windows 95 und Windows NT nicht unterstützt. Die Toolbox-Software wird für Macintosh nicht unterstützt. Sie können über Ihren Computer elektronische Dokumente faxen, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind: ● Das Gerät muss direkt an Ihren Computer oder über ein TCP/IP-Netzwerk und einen HP Jetdirect Druckserver an Ihren Computer angeschlossen sein. Eine Liste der unterstützten HP Jetdirect Druckserver finden Sie im Leitfaden zur Inbetriebnahme. ● Die Gerätesoftware muss auf dem Computer installiert sein. ● Sie verwenden Microsoft Windows 98, Millennium Edition (Me), 2000 oder XP bzw. Mac OS 9.1, 9.2.x oder 10.2.x. So senden Sie ein Fax unter Verwendung der Software (unter Windows 98, ME, 2000 oder XP) Die Vorgehensweise hängt von Ihren Spezifikationen ab. Hier wird der typische Ablauf dargestellt. 1. Klicken Sie auf Start, auf Programme und dann auf HP LaserJet All-in-One-Fax. Die Faxsoftware wird geöffnet. 2. Geben Sie die Faxnummer eines oder mehrerer Empfänger ein. 3. Legen Sie das Dokument in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs (ADF) ein. 4. Fügen Sie ein Deckblatt ein. (Dieser Schritt ist optional.) 5. Klicken Sie auf Jetzt senden oder Später senden, und wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit aus. Hinweis Sie können ein Fax auch über die Toolbox senden. Wechseln Sie hierfür in den Abschnitt Faxaufgaben, und klicken Sie auf die Schaltfläche Fax senden. So senden Sie ein Fax unter Verwendung der Software (unter Mac OS 10.2.x) 1. Öffnen Sie HP Director, und klicken Sie auf Fax. Die Faxsoftware wird geöffnet. 2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Kopien und Seiten den Eintrag Adressierung aus. 3. Geben Sie die Faxnummer eines oder mehrerer Empfänger ein. 4. Legen Sie das Dokument in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs (ADF) ein. 5. Fügen Sie ein Deckblatt ein. (Dieser Schritt ist optional.) 6. Klicken Sie auf Jetzt scannen und anschließend auf Drucken. 32 Kapitel 2 Faxen (Grundlagen) DEWW Hinweis Unter Mac OS 9.1 und 9.2.x ist der Ablauf etwas anders. So senden Sie ein Fax von einer Anwendung eines Fremdherstellers, beispielsweise Microsoft Word (alle Betriebssysteme) 1. Öffnen Sie ein Dokument in einem Programm eines Fremdherstellers. 2. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken. 3. Wählen Sie den Faxdruckertreiber aus der Dropdown-Liste aus. Die Faxsoftware wird geöffnet. 4. Führen Sie einen der folgenden Vorgänge aus: Benutzer unter Windows: Führen Sie in So senden Sie ein Fax unter Verwendung der Software (unter Windows 98, ME, 2000 oder XP) die Schritte 2 bis 5 aus. Deutsch Benutzer von Macintosh-Computern: Führen Sie in So senden Sie ein Fax unter Verwendung der Software (unter Mac OS 10.2.x) die Schritte 2 bis 6 aus. DEWW Senden von Faxen mit Hilfe der Software 33 Ändern der Standardkontrasteinstellung Der Kontrast hat Auswirkungen auf die Helligkeit eines abgehenden Faxes. So ändern Sie den Standardkontrast Der Standardkontrast ist der Kontrast, mit dem Dokumente normalerweise gefaxt werden. In der Standardkontrasteinstellung steht der Schieberegler in der Mitte. 1. Drücken Sie MENÜ/EINGABE. 2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup Send. aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 4. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Def Hell/Dunkel aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 5. Verschieben Sie den Schieberegler mit der Taste < nach links, damit das Fax bzw. die Kopie heller wird als das Original, oder mit der Taste > nach rechts, damit das Fax oder die Kopie dunkler wird als das Original. 6. Drücken Sie MENÜ/EINGABE, um die Einstellung zu speichern. 34 Kapitel 2 Faxen (Grundlagen) DEWW Ändern der Standardauflösungseinstellung Die in dpi (Dots per Inch, Bildpunkte pro Zoll) angegebene Auflösung beeinflusst die Qualität des zu faxenden Dokuments. Sie wirkt sich auch auf die Übertragungsgeschwindigkeit aus, da bei einer höheren Auflösung eine größere Datei erzeugt wird, deren Übertragung entsprechend länger dauert. Werkseitig ist als Standardauflösung Fein eingestellt. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Standardauflösung für alle Faxaufträge zu ändern. Standard: Mit dieser Einstellung erzielen Sie die schlechteste Qualität und die höchste Übertragungsgeschwindigkeit. ● Fein: Mit dieser Einstellung erzielen Sie eine bessere Auflösungsqualität als mit der Einstellung Standard, die für Textdokumente normalerweise ausreicht. ● Superfein: Dies ist die beste Einstellung für Dokumente mit Text und Bildern. Die Übertragung erfolgt langsamer als bei der Einstellung Fein, jedoch schneller als bei der Einstellung Foto. ● Foto: Mit dieser Einstellung werden Bilder am besten dargestellt, die Übertragungsdauer wird jedoch erheblich verlängert. Deutsch ● So ändern Sie die Standardauflösungseinstellung 1. Drücken Sie MENÜ/EINGABE. 2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup Send. aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 4. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Def. Auflösung aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 5. Ändern Sie die Auflösungseinstellung mit den Tasten < und >. 6. Drücken Sie MENÜ/EINGABE, um die Auswahl zu speichern. Hinweis DEWW Informationen zum Ändern der Auflösung für das aktuelle Fax finden Sie unter So passen Sie die Auflösung für den aktuellen Faxauftrag an. Ändern der Standardauflösungseinstellung 35 Ändern der Einstellung für die Standardglasgröße Hinweis Diese Funktion steht beim HP LaserJet 3015 All-in-One nicht zur Verfügung. Mit dieser Einstellung legen Sie fest, welches Papierformat der Flachbettscanner scannt, wenn Sie ein Fax vom Scanner senden. Die Werkseinstellung hängt davon ab, in welcher Region bzw. welchem Land Sie das Gerät erworben haben. So ändern Sie die Standardeinstellung für die Glasgröße 1. Drücken Sie MENÜ/EINGABE. 2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup Send. aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 4. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Def. Glasgröße aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 5. Wählen Sie mit den Tasten < und > das gewünschte Papierformat aus. 6. Drücken Sie MENÜ/EINGABE, um die Einstellung zu speichern. Folgende Glasgrößeneinstellungen sind verfügbar: 36 Kapitel 2 ● HP LaserJet 3030 All-in-One: A4 oder Letter ● HP LaserJet 3380 All-in-One: A4, Letter oder Legal Faxen (Grundlagen) DEWW Einstellen des Ton- oder Impulswahlverfahrens Gehen Sie folgendermaßen vor, um das Gerät auf Ton- oder Impulswahlverfahren einzustellen. Werkseitig ist Ton voreingestellt. Ändern Sie diese Einstellung nur, wenn Sie sicher wissen, dass Ihre Telefonleitung Tonwahl unterstützt. So wählen Sie Ton- oder Impulswahl aus 1. Drücken Sie MENÜ/EINGABE. 2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup Send. aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 4. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Wählmodus aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. Hinweis DEWW Deutsch 5. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Ton oder Puls aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE, um die Einstellung zu speichern. Impulswahl steht nicht in allen Regionen bzw. Ländern zur Verfügung. Einstellen des Ton- oder Impulswahlverfahrens 37 Ändern der Wahlwiederholungseinstellungen Wenn das Gerät ein Fax nicht senden kann, weil das Empfängergerät nicht antwortet oder besetzt ist, versucht das Gerät gemäß den Einstellungen für Wahlwiederholung im Besetztfall, Wahlwiederholung bei keiner Rufannahme oder Wahlwiederholung bei Kommunikationsfehler eine Wahlwiederholung durchzuführen. In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie diese Optionen aktivieren oder deaktivieren können. So ändern Sie die Einstellung für die Wahlwiederholung im Besetztfall Wenn diese Option aktiviert ist, führt das Gerät bei Empfang eines Besetztzeichens automatisch eine Wahlwiederholung durch. Werkseitig ist für die Wahlwiederholung im Besetztfall Ein voreingestellt. 1. Drücken Sie MENÜ/EINGABE. 2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup Send. aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 4. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Neuwahl besetzt aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 5. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Ein oder Aus aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. So ändern Sie die Einstellung für die Wahlwiederholung bei keiner Rufannahme Wenn diese Option aktiviert ist, führt das Gerät bei keiner Rufannahme automatisch eine Wahlwiederholung durch. Werkseitig ist für die Wahlwiederholung bei keiner Rufannahme Aus voreingestellt. 1. Drücken Sie MENÜ/EINGABE. 2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup Send. aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 4. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Neuwahl-KAntw. aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 5. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Ein oder Aus aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 38 Kapitel 2 Faxen (Grundlagen) DEWW So ändern Sie die Einstellung für die Wahlwiederholung bei einem Kommunikationsfehler Wenn diese Option aktiviert ist, führt das Gerät bei Auftreten eines Kommunikationsfehlers automatisch eine Wahlwiederholung durch. Werkseitig ist für die Wahlwiederholung im Falle eines Kommunikationsfehlers Ein voreingestellt. 1. Drücken Sie MENÜ/EINGABE. 2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup Send. aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 4. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Komm.-F. Neuwahl aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. Deutsch 5. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Ein oder Aus aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. DEWW Ändern der Wahlwiederholungseinstellungen 39 Empfangen von Faxen Sie können Faxe mit dem Gerät oder mit dem Computer empfangen. Auf dem Gerät ankommende Faxe werden grundsätzlich automatisch angenommen. Wenn Sie jedoch an die Telefonleitung, an die das Gerät angeschlossen ist, andere Geräte anschließen, müssen Sie neu einstellen, wie das Gerät ankommende Faxe annehmen soll. Entsprechende Anweisungen finden Sie unter Festlegen des Rufannahmemodus. Führen Sie die Schritte in diesem Abschnitt aus, um Faxe zu verwalten, die an das Gerät weitergeleitet werden. So empfangen Sie Faxe, wenn Faxtöne hörbar sind Wenn Sie über denselben Telefonanschluss Faxe und Telefonanrufe empfangen und nach Abnahme des Hörers Faxtöne hören, haben Sie zwei Möglichkeiten zum Empfangen des Faxes: Hinweis 40 Kapitel 2 ● Wenn Sie sich in der Nähe des Geräts befinden, drücken Sie auf dem Bedienfeld FAXEN/ SENDEN. ● Wenn Sie den Hörer eines Telefons abnehmen, das ebenfalls an diesen Anschluss angeschlossen ist (eine Nebenstelle), und Faxtöne hören, müsste das Gerät das Fax automatisch annehmen. Drücken Sie andernfalls auf dem Telefon nacheinander 1-2-3 (nur im Tonwahlverfahren), warten Sie auf den Faxübertragungston, und legen Sie dann auf. Beim zweiten Verfahren muss die Einstellung für Nebenstellen auf JA gesetzt sein. Informationen zum Prüfen oder Ändern der Einstellung finden Sie unter Ermöglichen des Faxempfangs über eine Nebenstelle. Faxen (Grundlagen) DEWW Empfangen von Faxen mit dem Computer Wenn Sie Faxe mit dem Computer empfangen möchten, müssen Sie in der Software die Einstellung "Auf PC empfangen" aktivieren (siehe Hilfe der Gerätesoftware). Die Einstellung "Auf PC empfangen" kann nur von einem Computer aus aktiviert werden. Wenn dieser Computer aus irgendeinem Grund nicht mehr verfügbar ist, können Sie die Einstellung "Auf PC empfangen" folgendermaßen über das Bedienfeld deaktivieren. So deaktivieren Sie die Einstellung "Auf PC empfangen" über das Bedienfeld 1. Drücken Sie MENÜ/EINGABE. 2. Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Faxfunktionen aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. Nach Auswahl der Einstellung PC-Empf anhalten werden sämtliche Faxe gedruckt, die sich noch im Gerätespeicher befinden. Hinweis DEWW Wenn Sie mit Macintosh-Software, unter Windows 95 oder unter Windows NT arbeiten, können Sie die Funktion "Auf PC empfangen" nicht verwenden. Empfangen von Faxen mit dem Computer 41 Deutsch 3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option PC-Empf anhalten aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. Festlegen des Rufannahmemodus Sie können den Rufannahmemodus je nach Bedarf auf Automatisch oder Manuell einstellen. Werkseitig ist Automatisch voreingestellt. Hinweis ● Automatisch: Im automatischen Rufannahmemodus werden ankommende Anrufe nach der angegebenen Anzahl von Ruftönen oder nach der Erkennung bestimmter Faxtöne angenommen. Informationen zum Festlegen der Anzahl der Ruftöne finden Sie unter Ändern der Einstellung für die Ruftöne bis zur Rufannahme. ● Manuell: Im manuellen Rufannahmemodus nimmt das Gerät keine Anrufe an. Sie müssen den Faxempfang selbst starten, indem Sie auf dem Bedienfeld FAXEN/SENDEN drücken oder ein an diese Leitung angeschlossenes Telefon abnehmen und 1-2-3 wählen (im Tonwahlmodus). Obwohl die meisten Benutzer den Rufannahmemodus auf Automatisch belassen, hören Sprachanrufer, die die Faxnummer wählen, Faxtöne, wenn das Telefon nicht abgenommen wird oder wenn sie erst nach der angegebenen Anzahl von Ruftönen bis zur Rufannahme auflegen. Wenn Sprachanrufer keine Faxtöne hören sollen, verwenden Sie die Einstellung Manuell. Denken Sie jedoch daran, dass Faxanrufe in diesem Fall nicht automatisch entgegengenommen werden Manuell. So legen Sie den Rufannahmemodus fest Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Rufannahmemodus einzustellen oder zu ändern: 1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld MENÜ/EINGABE. 2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup Empf. aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 4. Drücken Sie MENÜ/EINGABE, um die Option Antwortmodus auszuwählen. 5. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Automatisch oder Manuell aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. Auf dem Bedienfeld wird die von Ihnen gewählte Einstellung für den Rufannahmemodus angezeigt. 42 Kapitel 2 Faxen (Grundlagen) DEWW Ändern der Ruftonmuster für die Rufannahme Einige lokale Telefongesellschaften bieten einen Dienst für Ruftonmuster oder Spezialtonfolgen an. Dadurch stehen Ihnen mehrere Telefonnummern für eine Telefonleitung zur Verfügung. Jede Telefonnummer weist ein eindeutiges Ruftonmuster auf, das Ihnen das Entgegennehmen von Sprachanrufen und dem Gerät das Entgegennehmen von Faxanrufen ermöglicht. Wenn Sie über Ihre Telefongesellschaft verschiedene Ruftonmuster beziehen, müssen Sie das Gerät so einstellen, dass es auf das richtige Ruftonmuster reagiert. Eindeutige Ruftonmuster werden nicht in allen Regionen bzw. Ländern unterstützt. Erfragen Sie bei Ihrer Telefongesellschaft, ob dieser Dienst in Ihrer Region bzw. Ihrem Land verfügbar ist. Hinweis Wenn Sie nicht über verschiedene Ruftonmuster verfügen und Sie für Ruftonmuster eine andere als die Standardeinstellung (Alle Klingeltöne) festlegen, kann das Gerät unter Umständen keine Faxe empfangen. Folgende Einstellungen sind möglich: Alle Klingeltöne: Das Gerät nimmt sämtliche Anrufe auf dieser Telefonleitung entgegen. ● Einfach: Das Gerät nimmt alle Anrufe entgegen, bei denen ein Einfachruftonmuster erzeugt wird. ● Doppelt: Das Gerät nimmt alle Anrufe entgegen, bei denen ein Doppelruftonmuster erzeugt wird. ● Dreifach: Das Gerät nimmt alle Anrufe entgegen, bei denen ein Dreifachruftonmuster erzeugt wird. ● Doppelt&Dreif.: Das Gerät nimmt alle Anrufe entgegen, bei denen ein Doppel- oder Dreifachruftonmuster erzeugt wird. Deutsch ● So ändern Sie Ruftonmuster für die Rufannahme Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Ruftonmuster für die Rufannahme einzustellen oder zu ändern: 1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld MENÜ/EINGABE. 2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup Empf. aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 4. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Antwort Klingelart aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 5. Wählen Sie mit den Tasten < und > das gewünschte Ruftonmuster aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 6. Wenn Sie die Installation des Geräts abgeschlossen haben, bitten Sie einen Bekannten, Ihnen ein Fax zu senden, um die ordnungsgemäße Funktion der Ruftonmuster zu überprüfen. DEWW Ändern der Ruftonmuster für die Rufannahme 43 Ändern der Einstellung für die Ruftöne bis zur Rufannahme Wenn der Rufannahmemodus auf Automatisch eingestellt ist, legt die Einstellung für die Ruftöne bis zur Rufannahme fest, nach wie vielen Ruftönen ein ankommender Anruf vom Gerät entgegengenommen wird. Wenn das Gerät an eine Leitung angeschlossen ist, an der Fax- und Sprachanrufe (Gemeinschaftsanschluss) empfangen werden und zudem ein Anrufbeantworter verwendet wird, müssen Sie die Einstellung für die Ruftöne bis zur Rufannahme eventuell anpassen. Die Anzahl der Ruftöne bis zur Rufannahme für das Gerät muss höher als die Anzahl beim Anrufbeantworter sein. So kann der Anrufbeantworter den ankommenden Anruf entgegennehmen und eine Nachricht aufzeichnen, sofern es sich um einen Sprachanruf handelt. Wenn der Anrufbeantworter den Anruf entgegennimmt, hört das Gerät den Anruf ab und nimmt ihn automatisch entgegen, wenn es Faxtöne erkennt. Die Standardeinstellung für Ruftöne bis zur Rufannahme beträgt in den USA und Kanada fünf und in anderen Regionen bzw. Ländern zwei Ruftöne. Verwenden der Einstellung für die Ruftöne bis zur Rufannahme Mit Hilfe der folgenden Tabelle können Sie die Anzahl der Ruftöne bis zur Rufannahme festlegen. 44 Kapitel 2 Art der Telefonleitung Empfohlene Einstellung für die Ruftöne bis zur Rufannahme Spezieller Faxanschluss (nur für die Annahme von Faxanrufen) Legen Sie auf dem Bedienfeld eine Anzahl von Ruftönen innerhalb des angezeigten Bereichs fest. (In verschiedenen Ländern bzw. Regionen gelten unterschiedliche Mindest- und Höchstwerte.) Eine Telefonleitung mit zwei separaten Nummern und einem Dienst für ein Ruftonmuster Ein oder zwei Ruftöne. (Wenn Sie einen Anrufbeantworter oder Voicemail-Computer für die andere Rufnummer verwenden, sollte für das Gerät eine höhere Anzahl von Ruftönen als für den Anrufbeantworter eingestellt werden. Siehe auch Ändern der Ruftonmuster für die Rufannahme.) Gemeinschaftsanschluss (für Fax- und Sprachanrufe) mit nur einem angeschlossenen Telefon Mindestens fünf Ruftöne. Gemeinschaftsanschluss (für Fax- und Sprachanrufe) mit einem angeschlossenen Anrufbeantworter oder Voicemail-Computer Zwei Ruftöne mehr als der Anrufbeantworter oder Voicemail-Computer. Faxen (Grundlagen) DEWW So legen Sie die Anzahl der Ruftöne bis zur Rufannahme fest Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Ruftöne bis zur Rufannahme einzustellen oder zu ändern: 1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld MENÜ/EINGABE. 2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup Empf. aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 4. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Zahl Klingeltöne aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. Deutsch 5. Geben Sie die Anzahl der Ruftöne bis zur Rufannahme mit Hilfe der alphanumerischen Tasten ein, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. DEWW Ändern der Einstellung für die Ruftöne bis zur Rufannahme 45 Ändern der Einstellungen für die automatische Verkleinerung ankommender Faxe Wenn die Option "An Seite anpassen" aktiviert ist, verkleinert das Gerät lange Faxe automatisch um bis zu 75 Prozent, um sie an das Standardpapierformat anzupassen. Ein Fax kann also beispielsweise vom Papierformat Legal auf Letter verkleinert werden. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden lange Faxe in voller Größe auf mehreren Seiten ausgedruckt. Werkseitig ist für die automatische Verkleinerung ankommender Faxe Ein voreingestellt. Wenn Sie die Option "Empfangene Faxnachrichten mit Zeitstempel versehen" aktiviert haben, empfiehlt es sich, die automatische Verkleinerung ebenfalls zu aktivieren. Dadurch wird die Größe ankommender Faxe geringfügig verringert, und Sie verhindern, dass ein Fax aufgrund des Seitenstempels auf zwei Seiten ausgedruckt werden muss. Hinweis Die Einstellung für das Papierformat muss der Größe des Papiers entsprechen, das in das Papiereinzugsfach eingelegt wird. Informationen zum Ändern des Standardpapierformats finden Sie im elektronischen Benutzerhandbuch. So ändern Sie die automatische Verkleinerung für ankommende Faxe 1. Drücken Sie MENÜ/EINGABE. 2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup Empf. aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 4. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option An Seite anpass. aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 5. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Ein oder Aus aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE, um die Einstellung zu speichern. 46 Kapitel 2 Faxen (Grundlagen) DEWW Blockieren und Aufheben der Blockierung von Faxnummern Über das Bedienfeld können Sie bis zu 30 Faxnummern von Personen oder Firmen blockieren, von denen Sie keine Faxe erhalten möchten. Wenn Sie eine Faxnummer blockieren und genau dieser Teilnehmer ein Fax sendet, wird in der Bedienfeldanzeige die Meldung angezeigt, dass die Nummer gesperrt ist. Das Fax wird dann weder gedruckt noch gespeichert. Faxe von blockierten Faxnummern werden im Faxaktivitätsprotokoll mit "Verworfen" bezeichnet. Sie können die Blockierung von Faxnummern einzeln oder für alle Faxnummern gleichzeitig deaktivieren. Hinweis Informationen zum Drucken einer Liste der blockierten Nummern finden Sie unter Drucken einer Liste der blockierten Faxnummern. Informationen zum Drucken des Faxaktivitätsprotokolls finden Sie unter Drucken des Faxaktivitätsprotokolls. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Faxnummern über das Bedienfeld zu blockieren bzw. deren Blockierung aufzuheben: 1. Drücken Sie MENÜ/EINGABE. 2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup Empf. aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 4. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Faxe blockieren aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 5. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Wählen Sie zum Blockieren einer Faxnummer mit Hilfe der Tasten < und > die Option Eintrag hinzufüg aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. Geben Sie die Faxnummer genau so ein, wie sie in der Kopfzeile angezeigt wird (einschließlich der Leerstellen), und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. Geben Sie eine Bezeichnung für die blockierte Nummer ein, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. Um die Blockierung einer einzelnen Faxnummer aufzuheben, wählen Sie mit Hilfe der Tasten < und > die Option Eintrag löschen aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. Wählen Sie mit den Tasten < und > die zu löschende Faxnummer aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE, um den Löschvorgang zu bestätigen. Um die Blockierung sämtlicher Faxnummern aufzuheben, wählen Sie mit Hilfe der Tasten < und > die Option Alle löschen aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. Drücken Sie erneut MENÜ/EINGABE, um den Löschvorgang zu bestätigen. DEWW Blockieren und Aufheben der Blockierung von Faxnummern 47 Deutsch So blockieren Sie eine Faxnummer oder heben die Blockierung einer Faxnummer auf Ändern der Einstellungen für die Tonlautstärke Sie steuern die Lautstärke der Faxsignale über das Bedienfeld des Geräts. Die folgenden akustischen Signale können geändert werden: ● Die Faxsignale, die ankommenden und abgehenden Faxen zugeordnet sind ● Die Ruftöne für ankommende Faxe Werkseitig ist für die Lautstärke der Faxsignale Soft voreingestellt. Allgemeine Informationen zum Steuern der Lautstärkeeinstellungen finden Sie im elektronischen Benutzerhandbuch. So ändern Sie die Lautstärke der Faxsignale (Leitungsüberwachung) (beim HP LaserJet 3015) Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Lautstärke der Faxsignale beim HP LaserJet 3015 All-in-One zu ändern. 1. Drücken Sie MENÜ/EINGABE. 2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Allg. Einstellg. aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Lautstärke aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 4. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Lautstärke Telefonleitung aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 5. Wählen Sie mit den Tasten < und > eine der folgenden Optionen aus: Aus, Soft, Mittel oder Laut. 6. Drücken Sie MENÜ/EINGABE, um die Einstellung zu speichern. So ändern Sie die Lautstärke der Faxsignale (Leitungsüberwachung) (beim HP LaserJet 3030 All-in-One oder HP LaserJet 3380 All-in-One) Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Lautstärke der Faxsignale (Leitungsüberwachung) beim HP LaserJet 3030 All-in-One oder HP LaserJet 3380 All-inOne zu ändern. 1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld LAUTSTÄRKE. 2. Wählen Sie mit den Tasten < und > eine der folgenden Optionen aus: Aus, Soft, Mittel oder Laut. 3. Drücken Sie MENÜ/EINGABE, um die Einstellung zu speichern. 48 Kapitel 2 Faxen (Grundlagen) DEWW So ändern Sie die Ruftonlautstärke Wenn das Gerät einen Anruf empfängt, ist ein Rufton hörbar. Die Ruftondauer beruht auf der Länge des Ruftonmusters, die von der lokalen Telefongesellschaft vorgegeben wird. Werkseitig ist für die Ruftonlautstärke Soft voreingestellt. 1. Drücken Sie MENÜ/EINGABE. 2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Allg. Einstellg. aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Lautstärke aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 4. Drücken Sie einmal die Taste >, um die Option Lautst. Telefon auszuwählen, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 5. Wählen Sie mit den Tasten < und > eine der folgenden Optionen aus: Aus, Soft, Mittel oder Laut. Deutsch 6. Drücken Sie MENÜ/EINGABE, um die Einstellung zu speichern. DEWW Ändern der Einstellungen für die Tonlautstärke 49 50 Kapitel 2 Faxen (Grundlagen) DEWW Faxen (erweiterte Funktionen) DEWW ● Informationen zu Kurzwahleinträgen, Direktwahltasten und Gruppenwahleinträgen ● Verwenden von Wählzeichen ● Einfügen einer Vorwahl ● Senden eines Faxes, zeitversetzt ● Senden von Faxen über ein Telefon ● Ändern der Einstellungen für das Abwarten des Freizeichens ● Verwenden von Abrechnungscodes ● Erneutes Drucken eines Faxes ● Löschen von Faxen aus dem Speicher ● Faxweiterleitung ● Ermöglichen des Faxempfangs über eine Nebenstelle ● Faxabruf ● Ändern des Ruf-aus-Erkennungsmodus ● Erstellen von Faxen mit Zeitstempel ● Einstellen des Fehlerkorrekturmodus ● Ändern der V.34-Einstellung Deutsch In diesem Kapitel werden erweiterte Faxfunktionen des HP LaserJet All-in-One erläutert. Viele dieser Funktionen können auch über die Toolbox-Software ausgeführt werden. Weitere Informationen zur Toolbox finden Sie im elektronischen Benutzerhandbuch. 51 Informationen zu Kurzwahleinträgen, Direktwahltasten und Gruppenwahleinträgen Sie können häufig verwendete Faxnummern oder Gruppen von Faxnummern als Direktwahltasten, Kurzwahleinträge oder Gruppenwahleinträge speichern. Im Telefonbuch des Geräts stehen insgesamt 120 Einträge zur Verfügung, die als Kurzwahleinträge oder Gruppenwahleinträge verwendet werden können. Wenn Sie beispielsweise 100 dieser Einträge als Kurzwahl programmieren, können die übrigen 20 für die Gruppenwahl verwendet werden. Im Folgenden finden Sie weitere Informationen zur Verwendung von Kurzwahleinträgen, Direktwahltasten und Gruppenwahleinträgen. So programmieren Sie Kurzwahleinträge und Direktwahltasten Die Kurzwahleinträge 1 bis 9 (HP LaserJet 3380 All-in-One) bzw. 1 bis 7 (HP LaserJet 3015 All-in-One oder HP LaserJet 3030 All-in-One) sind auch den entsprechenden Direktwahltasten auf dem Bedienfeld zugeordnet. Die Direktwahltasten können für Kurzwahl- oder Gruppenwahleinträge verwendet werden. Für eine einzelne Faxnummer können höchstens 50 Zeichen eingegeben werden. Hinweis Kurzwahleinträge, Direktwahltasten und Gruppenwahleinträge können einfacher über die Software programmiert werden. Anweisungen zum Programmieren von Kurzwahleinträgen, Direktwahltasten und Gruppenwahleinträgen über die Software finden Sie im elektronischen Benutzerhandbuch. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Kurzwahleinträge und Direktwahltasten über das Bedienfeld des Geräts zu programmieren: 1. Drücken Sie MENÜ/EINGABE. 2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 3. Drücken Sie MENÜ/EINGABE, um die Option Telefonbuch auszuwählen. 4. Drücken Sie MENÜ/EINGABE, um die Option Individ. Setup auszuwählen. 5. Drücken Sie MENÜ/EINGABE, um die Option Hinzufügen auszuwählen. 6. Geben Sie mit Hilfe der alphanumerischen Tasten die Nummer für den Kurzwahleintrag ein, der der Faxnummer zugeordnet werden soll, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. Wenn Sie eine Nummer zwischen 1 und 9 (HP LaserJet 3380 All-in-One) bzw. 1 und 7 (HP LaserJet 3015 All-in-One oder HP LaserJet 3030 All-in-One) auswählen, wird der Faxnummer auch die entsprechende Direktwahltaste zugeordnet. Hinweis Drücken Sie beim Eingeben einer Faxnummer so oft PAUSE/WAHLWIEDERHOLUNG, bis ein Komma (,) angezeigt wird, falls Sie eine Pause in die zu wählende Ziffernfolge einfügen möchten, oder drücken Sie so oft *, bis W angezeigt wird, falls das Gerät auf ein Freizeichen warten soll. 7. Geben Sie die Faxnummer mit Hilfe der alphanumerischen Tasten ein. Beziehen Sie Pausen oder weitere erforderliche Ziffern ein, beispielsweise Vorwahlnummern, bei einer Nebenstellenanlage den Amtscode für Nummern außerhalb der Nebenstellenanlage (in der Regel 9 oder 0) oder internationale Vorwahlnummern. 8. Drücken Sie MENÜ/EINGABE. 52 Kapitel 3 Faxen (erweiterte Funktionen) DEWW 9. Geben Sie mit Hilfe der alphanumerischen Tasten eine Bezeichnung für die Faxnummer ein. Drücken Sie dazu die alphanumerische Taste für den entsprechenden Buchstaben so oft, bis der gewünschte Buchstabe angezeigt wird. (Eine Liste der Zeichen finden Sie unter Verwenden von Wählzeichen.) Hinweis Für die Eingabe von Satzzeichen drücken Sie so oft die Sternchen-Taste (*), bis das gewünschte Zeichen angezeigt wird. Drücken Sie dann >, um eine Position weiterzurücken. 10. Drücken Sie MENÜ/EINGABE, um die Angabe zu speichern. 11. Wenn Sie weitere Kurzwahleinträge oder Direktwahltasten programmieren möchten, wiederholen Sie die Schritte 1 bis 10. So löschen Sie Kurzwahleinträge und Direktwahltasten 1. Drücken Sie MENÜ/EINGABE. 2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 3. Drücken Sie MENÜ/EINGABE, um die Option Telefonbuch auszuwählen. Deutsch 4. Drücken Sie MENÜ/EINGABE, um die Option Individ. Setup auszuwählen. 5. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Löschen aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 6. Geben Sie mit Hilfe der alphanumerischen Tasten die Nummer des Kurzwahleintrags ein, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 7. Drücken Sie MENÜ/EINGABE, um den Löschvorgang zu bestätigen. So programmieren Sie schnell Kurzwahleinträge und Direktwahltasten Hinweis Das folgende Verfahren eignet sich nicht zum Programmieren eines Gruppenwahleintrags. Anweisungen zum Programmieren von Gruppenwahleinträgen finden Sie unter So programmieren Sie Gruppenwahleinträge. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Kurzwahleinträge und Direktwahltasten ganz einfach über das Bedienfeld des Geräts zu programmieren: 1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Drücken Sie auf dem Bedienfeld TELEFONBUCH, geben Sie einen nicht programmierten Kurzwahleintrag ein, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. Drücken Sie eine noch nicht programmierte Direktwahltaste. In der Bedienfeldanzeige werden Sie darüber informiert, dass der Kurzwahleintrag bzw. die Direktwahltaste noch nicht programmiert wurde. 2. Drücken Sie MENÜ/EINGABE, um den Kurzwahleintrag bzw. die Direktwahltaste zu programmieren. DEWW Informationen zu Kurzwahleinträgen, Direktwahltasten und Gruppenwahleinträgen 53 3. Geben Sie die Faxnummer ein, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. Beziehen Sie Pausen oder weitere erforderliche Ziffern ein, beispielsweise Vorwahlnummern, bei einer Nebenstellenanlage den Amtscode für Nummern außerhalb der Nebenstellenanlage (in der Regel 9 oder 0) oder internationale Vorwahlnummern. (Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Wählzeichen.) Hinweis Drücken Sie beim Eingeben einer Faxnummer so oft PAUSE/WAHLWIEDERHOLUNG, bis ein Komma (,) angezeigt wird, um eine Pause in die zu wählende Ziffernfolge einzufügen. Drücken Sie so oft *, bis W angezeigt wird, wenn das Gerät auf ein Freizeichen warten soll. 4. Geben Sie mit Hilfe der alphanumerischen Tasten eine Bezeichnung für die Faxnummer ein. Drücken Sie dazu so oft die alphanumerische Taste für den entsprechenden Buchstaben, bis der gewünschte Buchstabe angezeigt wird. (Eine Liste der Zeichen finden Sie unter Verwenden von Wählzeichen.) 5. Drücken Sie MENÜ/EINGABE, um die Angabe zu speichern. So verwalten Sie Gruppenwahleinträge Wenn Sie regelmäßig an eine bestimmte Personengruppe Informationen senden, können Sie einen Gruppenwahleintrag programmieren, um den Vorgang zu vereinfachen. Gruppenwahleinträge setzen sich aus Kurzwahleinträgen zusammen. Die Gruppenwahleinträge mit den Nummern 1 bis 9 (HP LaserJet 3380 All-in-One) bzw. 1 bis 7 (HP LaserJet 3015 All-in-One oder HP LaserJet 3030 All-in-One) sind auch den entsprechenden Direktwahltasten auf dem Bedienfeld zugeordnet. Einer Gruppe kann jeder beliebige Kurzwahleintrag hinzugefügt werden. Gruppenmitglieder können dem Gruppenwahleintrag erst hinzugefügt werden, wenn ihnen ein programmierter Kurzwahleintrag oder eine Direktwahltaste zugewiesen ist. Führen Sie zum Verwalten der Gruppenwahleinträge die folgenden Anweisungen aus. Hinweis Kurzwahleinträge, Direktwahltasten und Gruppenwahleinträge können einfacher über die Software programmiert werden. Anweisungen zum Programmieren von Kurzwahleinträgen, Direktwahltasten und Gruppenwahleinträgen über die Toolbox finden Sie im elektronischen Benutzerhandbuch. So programmieren Sie Gruppenwahleinträge 1. Weisen Sie jeder Faxnummer, die in die Gruppe aufgenommen werden soll, einen Kurzwahleintrag zu. (Anweisungen hierzu finden Sie unter So programmieren Sie Kurzwahleinträge und Direktwahltasten.) 2. Drücken Sie MENÜ/EINGABE. 3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 4. Drücken Sie MENÜ/EINGABE, um die Option Telefonbuch auszuwählen. 5. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Gruppen-Setup aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 6. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Gruppe hinzufügen/bearbeiten aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 54 Kapitel 3 Faxen (erweiterte Funktionen) DEWW 7. Geben Sie mit Hilfe der alphanumerischen Tasten die Nummer ein, die der Gruppe zugeordnet werden soll, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. Wenn Sie eine Nummer zwischen 1 und 9 (HP LaserJet 3380 All-in-One) bzw. 1 und 7 (HP LaserJet 3015 All-inOne oder HP LaserJet 3030 All-in-One) auswählen, wird der Gruppe auch die entsprechende Direktwahltaste zugeordnet. 8. Geben Sie mit Hilfe der alphanumerischen Tasten eine Gruppenbezeichnung ein, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 9. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Drücken Sie eine Direktwahltaste, und drücken Sie dann erneut MENÜ/EINGABE, um den hinzugefügten Eintrag zu bestätigen. Wiederholen Sie diesen Schritt für jedes weitere Mitglied, das Sie der Gruppe hinzufügen möchten. Wählen Sie Telefonbuch aus, und wählen Sie dann den Kurzwahleintrag für das Gruppenmitglied aus, das Sie hinzufügen möchten. Drücken Sie MENÜ/EINGABE, um das hinzugefügte Mitglied zu bestätigen. Wiederholen Sie diesen Schritt für jedes weitere Mitglied, das Sie der Gruppe hinzufügen möchten. 10. Drücken Sie abschließend MENÜ/EINGABE. Deutsch 11. Wenn Sie weitere Gruppenwahleinträge zuweisen möchten, drücken Sie MENÜ/EINGABE, und wiederholen Sie dann die Schritte 1 bis 10. So löschen Sie Gruppenwahleinträge 1. Drücken Sie MENÜ/EINGABE. 2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 3. Drücken Sie MENÜ/EINGABE, um die Option Telefonbuch auszuwählen. 4. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Gruppen-Setup aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 5. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Gruppe löschen aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 6. Geben Sie mit Hilfe der alphanumerischen Tasten die Nummer des Kurzwahleintrags ein, den Sie löschen möchten, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 7. Drücken Sie MENÜ/EINGABE, um den Löschvorgang zu bestätigen. So löschen Sie einen Einzeleintrag aus einem Gruppenwahleintrag 1. Drücken Sie MENÜ/EINGABE. 2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 3. Drücken Sie MENÜ/EINGABE, um die Option Telefonbuch auszuwählen. 4. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Gruppen-Setup aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 5. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Nr. in Gruppe lö aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 6. Wählen Sie mit den Tasten < und > den Einzeleintrag aus, den Sie aus der Gruppe löschen möchten. DEWW Informationen zu Kurzwahleinträgen, Direktwahltasten und Gruppenwahleinträgen 55 7. Drücken Sie MENÜ/EINGABE, um den Löschvorgang zu bestätigen. 8. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Wiederholen Sie die Schritte 6 und 7, um weitere Einträge aus der Gruppe zu löschen. Drücken Sie abschließend ABBRECHEN. Hinweis Wenn Sie einen Kurzwahleintrag löschen, wird dieser auch aus allen Gruppenwahleinträgen gelöscht, in denen er enthalten ist. So löschen Sie alle Telefonbucheinträge Sie können alle Kurzwahleinträge, Direktwahltasten und Gruppenwahleinträge löschen, die im Gerät programmiert sind. VORSICHT Wenn Kurzwahleinträge, Direktwahltasten und Gruppenwahleinträge gelöscht wurden, können sie nicht wiederhergestellt werden. 1. Drücken Sie MENÜ/EINGABE. 2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 3. Drücken Sie MENÜ/EINGABE, um die Option Telefonbuch auszuwählen. 4. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Alle löschen aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 5. Drücken Sie MENÜ/EINGABE, um den Löschvorgang zu bestätigen. 56 Kapitel 3 Faxen (erweiterte Funktionen) DEWW Verwenden von Wählzeichen Tastennummer Zeichen 1 1 2 ABCabc2 3 DEFdef3 4 GHIghi4 5 JKLjkl5 6 MNOmno6 7 PQRSpqrs7 8 TUVtuv8 9 WXYZwxyz9 0 0 * ()+-./,"*&@ # Leerzeichen # Deutsch Wenn Sie das Bedienfeld verwenden, um Ihren Namen in die Kopfzeile oder eine Bezeichnung für eine Direktwahltaste, einen Kurz- oder einen Gruppenwahleintrag einzugeben, müssen Sie die entsprechende alphanumerische Taste so oft drücken, bis der gewünschte Buchstabe erscheint. Drücken Sie dann >, um diesen Buchstaben auszuwählen und eine Position weiterzurücken. In der folgenden Tabelle ist aufgeführt, welche Buchstaben und Ziffern auf den alphanumerischen Tasten angezeigt werden, wenn als Standardsprache Englisch eingestellt ist: So fügen Sie eine Pause ein Sie können in eine Faxnummer, die Sie wählen oder für die Sie eine Direktwahltaste bzw. einen Kurz- oder Gruppenwahleintrag programmieren, eine Pause einfügen. Pausen sind oftmals notwendig, wenn Nummern im Ausland angewählt werden oder eine Verbindung mit einer Amtsleitung hergestellt wird. DEWW ● Drücken Sie PAUSE/WAHLWIEDERHOLUNG, um eine Pause in die zu wählende Ziffernfolge einzufügen. In der Anzeige des Bedienfeldes wird ein Komma (,) angezeigt. Es gibt an, dass an dieser Stelle eine Pause in die zu wählende Ziffernfolge eingefügt wird. ● Drücken Sie so oft *, bis in der Anzeige des Bedienfeldes W angezeigt wird, wenn das Gerät vor dem Wählen der übrigen Telefonnummern auf ein Freizeichen warten soll. ● Drücken Sie so oft *, bis in der Anzeige des Bedienfeldes R angezeigt wird, wenn das Gerät ein Hookflash durchführen soll. (Ein Hookflash ist eine Unterbrechung der Telefonleitung von 170 bis 310 Millisekunden, durch die angekündigt wird, dass eine Sonderfunktion der Vermittlungsstelle genutzt werden soll.) Verwenden von Wählzeichen 57 Einfügen einer Vorwahl Eine Vorwahl ist eine Nummer oder eine Gruppe von Nummern, die allen über das Bedienfeld oder die Software eingegebenen Faxnummern automatisch vorangestellt wird. Eine Vorwahl darf höchstens 50 Zeichen enthalten. Die Standardeinstellung lautet Aus. Sie können diese Option aktivieren und eine Vorwahl eingeben, wenn Sie beispielsweise die Ziffer "9" wählen müssen, um eine Amtsleitung außerhalb des Telefonsystems Ihrer Firma zu erhalten. Auch wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Faxnummern ohne Vorwahl gewählt werden. In diesem Fall müssen Sie die Nummer manuell wählen. Anweisungen hierzu finden Sie unter Manuelles Wählen. So legen Sie die Vorwahl fest 1. Drücken Sie MENÜ/EINGABE. 2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 3. Drücken Sie einmal die Taste >, um die Option Fax-Setup Send. auszuwählen, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 4. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Vorwahl aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 5. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Ein oder Aus aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 6. Wenn Sie Ein ausgewählt haben, geben Sie die Vorwahl mit Hilfe der alphanumerischen Tasten ein, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. Sie können Ziffern, Pausen und Wählzeichen verwenden. 58 Kapitel 3 Faxen (erweiterte Funktionen) DEWW Senden eines Faxes, zeitversetzt Sie können angeben, dass ein Fax automatisch zu einem späteren Zeitpunkt an einen oder mehrere Empfänger gesendet werden soll. Nach diesem Vorgang wird das Dokument vom Gerät in den Speicher gescannt. Das Gerät wird wieder in den Status "Bereit" gesetzt, so dass Sie weitere Aufgaben ausführen können. Hinweis Wenn das Fax vom Gerät nicht zum geplanten Zeitpunkt gesendet werden kann, wird dies im Faxanrufbericht angegeben (sofern diese Option aktiviert ist) oder im Faxaktivitätsprotokoll aufgezeichnet. Die Übertragung kann beispielsweise gestoppt werden, wenn der Anruf zum Senden des Faxes nicht angenommen wird oder ein Besetztzeichen die Wahlwiederholung beendet. (Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einstellen der Druckzeiten für den Faxanrufbericht und Drucken des Faxaktivitätsprotokolls.) So senden Sie ein Fax zeitverzögert 1. Legen Sie das Dokument in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs (ADF) oder in den Flachbettscanner ein (nur beim HP LaserJet 3030 All-in-One oder HP LaserJet 3380 All-in-One). 2. Drücken Sie MENÜ/EINGABE. 3. Drücken Sie die Tasten < oder > so oft, bis Faxfunktionen angezeigt wird, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 4. Drücken Sie die Tasten < oder > so oft, bis Fax später send. angezeigt wird, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 5. Geben Sie mit Hilfe der alphanumerischen Tasten die Startzeit ein, und führen Sie dann einen der folgenden Vorgänge aus: Wenn für das Gerät das 12-Stunden-Format festgelegt wurde, setzen Sie den Cursor mit der Taste > hinter das vierte Zeichen, um A.M. oder P.M. einzustellen. Wählen Sie 1 für A.M. oder 2 für P.M. aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. Wenn das 24-Stunden-Format ausgewählt wurde, drücken Sie MENÜ/EINGABE. 6. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Geben Sie mit Hilfe der alphanumerischen Tasten das Datum ein, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. Sie übernehmen das Standarddatum, indem Sie MENÜ/EINGABE drücken. 7. Geben Sie die Faxnummer oder den Kurzwahleintrag ein, oder drücken Sie die Direktwahltaste. Diese Funktion unterstützt keine undefinierten Gruppen (Ad-hocGruppen). 8. Drücken Sie MENÜ/EINGABE oder FAXEN/SENDEN. Das Gerät scannt das Dokument in den Speicher und sendet es zur angegebenen Uhrzeit. DEWW Senden eines Faxes, zeitversetzt 59 Deutsch Wenn Sie für ein Fax zeitversetztes Senden eingerichtet haben, diesem jedoch noch etwas hinzufügen möchten, können Sie diese zusätzlichen Informationen als weiteren Auftrag senden. Alle Faxe, die zum gleichen Zeitpunkt an dieselbe Faxnummer gesendet werden sollen, werden als einzelne Faxe versendet. Senden von Faxen über ein Telefon Sie können Faxnummern an einem Telefon wählen, das an dieselbe Telefonleitung wie das Gerät angeschlossen ist. Wenn Sie beispielsweise ein Fax an eine Person senden möchten, deren Gerät auf manuellen Empfang eingestellt ist, können Sie die betreffende Person zuerst anrufen und das Fax ankündigen. So senden Sie Faxe über ein Telefon Hinweis Das Telefon muss an den "Telefonanschluss" angeschlossen sein, der durch ein Telefonsymbol gekennzeichnet ist. 1. Legen Sie das Dokument in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs (ADF) ein. Hinweis Wenn Sie ein Fax über ein Telefon senden, können Sie den Flachbettscanner verwenden (nur beim HP LaserJet 3030 All-in-One oder HP LaserJet 3380 All-in-One). 2. Nehmen Sie den Hörer des Telefons ab, das an dieselbe Leitung wie das Gerät angeschlossen ist. Wählen Sie die Faxnummer über die Tastatur des Telefons. 3. Fordern Sie den Empfänger, der den Anruf entgegennimmt, auf, das Faxgerät zu starten. 4. Wenn Sie die Faxtöne hören, drücken Sie FAXEN/SENDEN, warten Sie, bis in der Bedienfeldanzeige Verbinden angezeigt wird, und legen Sie den Telefonhörer dann auf. 60 Kapitel 3 Faxen (erweiterte Funktionen) DEWW Ändern der Einstellungen für das Abwarten des Freizeichens Normalerweise beginnt das Gerät sofort mit dem Wählen einer Faxnummer. Wenn Sie das Gerät an demselben Anschluss wie das Telefon verwenden, sollten Sie die Einstellung zum Abwarten des Freizeichens aktivieren. Auf diese Weise wird vermieden, dass ein Fax während eines Telefongesprächs gesendet wird. Werkseitig ist das Abwarten des Freizeichens für Frankreich und Ungarn auf Ein und für alle anderen Länder auf Aus voreingestellt. So ändern Sie das Abwarten des Freizeichens 1. Drücken Sie MENÜ/EINGABE. 2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 4. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Wähltonerkenn. aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 5. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Ein oder Aus aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. DEWW Ändern der Einstellungen für das Abwarten des Freizeichens 61 Deutsch 3. Drücken Sie einmal >, um die Option Fax-Setup Send. auszuwählen, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. Verwenden von Abrechnungscodes Wenn die Funktion für Abrechnungscodes aktiviert ist, wird der Benutzer aufgefordert, für jedes Fax einen Abrechnungscode einzugeben. Die Abrechnungsnummer wird für jede gesendete Faxseite gutgeschrieben. Dazu gehören alle Arten von Faxen mit der Ausnahme von Faxabruf, Faxweiterleitung sowie über den PC empfangene Faxe. Bei Faxen an nicht definierte oder gespeicherte Gruppen wird die Abrechnungsnummer für jedes Fax gutgeschrieben, das erfolgreich an jedes Ziel gesendet wurde. Informationen zum Drucken eines Berichts, in dem die Gesamtsumme für jeden Abrechnungscode aufgeführt wird, finden Sie unter Drucken des Abrechnungscodeberichts. Werkseitig ist für den Abrechnungscode Aus voreingestellt. Als Abrechnungscode können alle Zahlen zwischen 1 und 250 festgelegt werden. So ändern Sie die Einstellung für den Abrechnungscode 1. Drücken Sie MENÜ/EINGABE. 2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup Send. aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 4. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Abrechnungscodes aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 5. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Ein oder Aus aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. So verwenden Sie Abrechnungscodes 1. Geben Sie die Telefonnummer manuell, mit einer Direktwahltaste oder über einen Kurzwahl- bzw. Gruppenwahleintrag ein. 2. Legen Sie die Vorlage in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs (ADF) oder in den Flachbettscanner ein (nur beim HP LaserJet 3030 All-in-One oder HP LaserJet 3380 All-in-One). 3. Drücken Sie FAXEN/SENDEN. 4. Geben Sie den Abrechnungscode ein, und drücken Sie dann FAXEN/SENDEN. Der Faxauftrag wird gesendet und in den Abrechnungscodebericht aufgenommen. Informationen zum Drucken des Abrechnungscodeberichts finden Sie unter Drucken des Abrechnungscodeberichts. 62 Kapitel 3 Faxen (erweiterte Funktionen) DEWW Erneutes Drucken eines Faxes Wenn Sie ein Fax erneut drucken möchten, weil die Druckpatrone leer war oder das Fax nicht auf dem gewünschten Druckmedium gedruckt wurde, können Sie einen Neudruck versuchen. Die Anzahl von Faxen, die tatsächlich im Speicher verbleiben und neu ausgedruckt werden können, hängt von der verfügbaren Speicherkapazität ab. Das neueste Fax wird als Erstes, das älteste im Speicher befindliche Fax wird als Letztes gedruckt. Die Faxe werden fortlaufend gespeichert. Beim erneuten Drucken werden sie nicht aus dem Speicher gelöscht. Informationen zum Löschen dieser Faxe aus dem Speicher finden Sie unter Löschen von Faxen aus dem Speicher. So drucken Sie ein Fax erneut Hinweis Sie brauchen dieses Verfahren nicht anzuwenden, wenn ein Fax nicht gedruckt wurde, weil ein Papierstau aufgetreten ist oder keine Druckmedien vorhanden sind. In solchen Fällen werden die Faxe in den Speicher aufgenommen. Nach Beseitigung des Papierstaus bzw. nach Auffüllen der Druckmedien werden die Faxe weiter ausgedruckt. 1. Drücken Sie MENÜ/EINGABE. 2. Drücken Sie einmal >. Es wird Faxfunktionen angezeigt. 3. Drücken Sie MENÜ/EINGABE. 4. Drücken Sie so oft < oder >, bis Faxe drucken angezeigt wird. 5. Drücken Sie MENÜ/EINGABE. Das Gerät druckt das zuletzt gedruckte Fax erneut. Hinweis DEWW Zum Beenden des Druckvorgangs können Sie jederzeit ABBRECHEN drücken. Erneutes Drucken eines Faxes 63 Deutsch Führen Sie zum erneuten Drucken von Faxen die folgenden Schritte aus: Löschen von Faxen aus dem Speicher Verwenden Sie diese Vorgehensweise nur, wenn Sie Bedenken haben, dass Dritte Zugriff auf das Gerät haben und versuchen könnten, im Speicher befindliche Faxe zu drucken. VORSICHT Neben dem Neudruckspeicher werden bei diesem Vorgang auch gerade gesendete Faxe, noch nicht gesendete Faxe, für die eine Wahlwiederholung durchgeführt werden soll, für zeitversetztes Senden programmierte Faxe und Faxe, die noch nicht gedruckt oder weitergeleitet wurden, gelöscht. So löschen Sie Faxe aus dem Speicher 1. Drücken Sie MENÜ/EINGABE. 2. Drücken Sie einmal >, um die Option Faxfunktionen anzuzeigen, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Gesp. Faxe lösch aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 4. Drücken Sie MENÜ/EINGABE, um den Löschvorgang zu bestätigen. 64 Kapitel 3 Faxen (erweiterte Funktionen) DEWW Faxweiterleitung Sie können das Gerät so einstellen, dass ankommende Faxe an eine andere Faxnummer weitergeleitet werden. Das auf dem Gerät eingehende Fax wird zunächst gespeichert. Das Gerät wählt dann die angegebene Faxnummer und sendet das Fax. Wenn das Fax aufgrund eines Fehlers, beispielsweise eines besetzten Anschlusses, und mehrerer fehlgeschlagener Wahlwiederholungsversuche nicht weitergeleitet werden kann, wird es vom Gerät gedruckt. Wenn beim Empfang eines Faxes nicht genügend Speicher zur Verfügung steht, wird der Empfang des ankommenden Faxes beendet, und es werden nur die bereits gespeicherten Seiten (vollständige und unvollständige Seiten) weitergeleitet. Bei Verwendung der Faxweiterleitungsfunktion müssen die Faxe vom Gerät und nicht vom Computer empfangen werden, und die Anrufannahme muss auf Automatisch eingestellt sein. (Siehe Festlegen des Rufannahmemodus.) So leiten Sie Faxe weiter 2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup Empf. aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 4. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax weiterleit. aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 5. Drücken Sie >, um Ein oder Aus auszuwählen, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 6. Wenn Sie die Faxweiterleitungsfunktion aktivieren, geben Sie die Faxnummer, an die das Fax gesendet werden soll, mit Hilfe der alphanumerischen Tasten an, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE, um die Einstellung zu speichern. DEWW Faxweiterleitung 65 Deutsch 1. Drücken Sie MENÜ/EINGABE. Ermöglichen des Faxempfangs über eine Nebenstelle Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Sie dem Gerät signalisieren, dass es ein ankommendes Fax entgegennehmen soll, indem Sie auf dem Telefon nacheinander die Tasten 1-2-3 drücken (nur im Tonwahlverfahren). Die Standardeinstellung lautet Ein. Deaktivieren Sie diese Funktion nur, wenn Sie das Pulswahlverfahren verwenden oder einen Dienst Ihres Telefonanbieters in Anspruch nehmen, der ebenfalls die Tastenkombination 1-2-3 verwendet. Der Dienst funktioniert nicht, wenn er mit dem Gerät in Konflikt steht. So ermöglichen Sie den Faxempfang über eine Nebenstelle 1. Drücken Sie MENÜ/EINGABE. 2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup Empf. aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 4. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Nebenstelle aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 5. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Ein oder Aus aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE, um die Einstellung zu speichern. 66 Kapitel 3 Faxen (erweiterte Funktionen) DEWW Faxabruf Wenn ein Fax auf einem anderen Gerät zum Abrufen bereitgestellt wurde, können Sie veranlassen, dass das Fax an Ihr Gerät gesendet wird. (Dies wird als Faxabruf von einem anderen Gerät bezeichnet.) So rufen Sie ein Fax von einem anderen Faxgerät ab 1. Drücken Sie MENÜ/EINGABE. 2. Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Faxfunktionen aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 3. Wählen Sie mit den Tasten < oder > die Option Polling-Empfang aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 4. Geben Sie mit Hilfe der alphanumerischen Tasten die Nummer des Faxgeräts ein, von dem Sie das Fax abrufen möchten, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. Deutsch Ihr Gerät wählt das andere Faxgerät an und ruft das Fax ab. DEWW Faxabruf 67 Ändern des Ruf-aus-Erkennungsmodus Mit dieser Einstellung wird festgelegt, ob Faxe von älteren Faxgeräten empfangen werden können, die während der Übertragung kein Faxsignal senden. Bei Drucklegung dieser Dokumentation wurden solche Faxgeräte nur noch selten verwendet. Die Standardeinstellung lautet Aus. Die Einstellung für den Ruf-aus-Erkennungsmodus sollte nur geändert werden, wenn Sie regelmäßig Faxe von einem Teilnehmer erhalten, der ein älteres Faxgerät verwendet. So ändern Sie den Ruf-aus-Erkennungsmodus 1. Drücken Sie MENÜ/EINGABE. 2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup Empf. aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 4. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Ruheerkennung aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 5. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Ein oder Aus aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE, um die Einstellung zu speichern. 68 Kapitel 3 Faxen (erweiterte Funktionen) DEWW Erstellen von Faxen mit Zeitstempel Das Gerät druckt die Absenderinformationen am oberen Rand jedes empfangenen Faxes. Sie können zudem festlegen, dass auch Ihre eigenen Kopfzeileninformationen auf jedem eingegangenen Fax angegeben werden sollen, um Datum und Uhrzeit des Faxempfangs zu bestätigen. Werkseitig ist für das Versehen von Faxen mit einem Zeitstempel Aus eingestellt. Hinweis Diese Option betrifft nur empfangene Faxe, die vom Gerät gedruckt werden. So ermöglichen Sie das Versehen empfangener Faxe mit einem Zeitstempel 1. Drücken Sie MENÜ/EINGABE. 3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup Empf. aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 4. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Faxstempel aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 5. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Ein oder Aus aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE, um die Einstellung zu speichern. DEWW Erstellen von Faxen mit Zeitstempel 69 Deutsch 2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. Einstellen des Fehlerkorrekturmodus Wenn das Gerät gerade ein Fax sendet oder empfängt, überwacht es normalerweise die Signale in der Telefonleitung. Wenn das Gerät während der Übertragung ein Fehlersignal erkennt und die Fehlerkorrektur auf Ein eingestellt ist, kann das Gerät veranlassen, dass der entsprechende Teil des Faxes erneut gesendet wird. Werkseitig ist für die Fehlerkorrektur Ein eingestellt. Sie sollten die Fehlerkorrektur nur deaktivieren, wenn Probleme beim Senden oder Empfangen eines Faxes auftreten und Sie die Fehler bei der Übertragung in Kauf nehmen möchten. Das Deaktivieren dieser Einstellung könnte sinnvoll sein, wenn Sie versuchen, ein Fax nach Übersee zu senden oder von dort zu empfangen oder wenn Sie eine Satellitentelefonverbindung verwenden. So ändern Sie die Einstellung für die Fehlerkorrektur 1. Drücken Sie MENÜ/EINGABE. 2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Alle Faxe aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 4. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fehlerbehebung aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 5. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Ein oder Aus aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE, um die Einstellung zu speichern. 70 Kapitel 3 Faxen (erweiterte Funktionen) DEWW Ändern der V.34-Einstellung Die V.34-Einstellung bezieht sich auf das Modemprotokoll, das das Gerät zum Senden von Faxen verwendet. Es handelt sich hierbei um den internationalen Standard für Vollduplexmodems zum Senden und Empfangen von Daten über Telefonleitungen mit einer Geschwindigkeit von bis zu 33.600 Bit/s. Werkseitig ist für die V.34-Einstellung Ein eingestellt. Sie sollten die V.34-Einstellung nur ändern, wenn beim Senden oder Empfangen eines Faxes von einem bestimmten Gerät Probleme auftreten. Das Deaktivieren dieser Einstellung könnte sinnvoll sein, wenn Sie versuchen, ein Fax nach Übersee zu senden oder von dort zu empfangen oder wenn Sie eine Satellitentelefonverbindung verwenden. So ändern Sie die V.34-Einstellungen 1. Drücken Sie MENÜ/EINGABE. 3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Alle Faxe aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 4. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option V.34 aus, und drücken Sie dann MENÜ/ EINGABE. 5. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Ein oder Aus aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. DEWW Ändern der V.34-Einstellung 71 Deutsch 2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 72 Kapitel 3 Faxen (erweiterte Funktionen) DEWW Faxprotokolle und -berichte DEWW ● Drucken des Faxaktivitätsprotokolls ● Drucken eines Faxanrufberichts ● Einstellen der Druckzeiten für den Faxanrufbericht ● Einbeziehen der ersten Seite jedes Faxes in den Faxanrufbericht ● Drucken eines Telefonbuchberichts ● Drucken des Abrechnungscodeberichts ● Drucken einer Liste der blockierten Faxnummern ● Drucken aller Faxberichte Deutsch In diesem Kapitel werden die Protokolle und Berichte beschrieben, die Sie mit dem HP LaserJet All-in-One erstellen können. 73 Drucken des Faxaktivitätsprotokolls Das Faxaktivitätsprotokoll enthält eine chronologische Abfolge der letzten 40 empfangenen, gesendeten oder gelöschten Faxe sowie aller aufgetretenen Fehler. Ein Faxaktivitätsprotokoll enthält die folgenden Informationen: ● Alle mit dem Gerät empfangenen Faxe ● Alle über das Bedienfeld gesendeten Faxe ● Alle über die Toolbox und die Faxsoftwaretreiber gesendeten Faxe ● Alle über den HP Workplace gesendeten Faxe (bei direkt an das Gerät angeschlossenen Macintosh-kompatiblen Computern) So drucken Sie das Faxaktivitätsprotokoll Führen Sie zum Drucken eines Faxaktivitätsprotokolls die folgenden Schritte aus: 1. Drücken Sie MENÜ/EINGABE. 2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Berichte aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 3. Wählen Sie mit Hilfe der Tasten < und > die Option Aktivitätsprotok aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 4. Drücken Sie MENÜ/EINGABE, um die Option Protokoll druck. auszuwählen. Die Menüeinstellungen des Geräts werden beendet, und das Protokoll wird gedruckt. So stellen Sie das automatische Drucken des Faxaktivitätsprotokolls ein Sie können entscheiden, ob das Faxprotokoll jeweils automatisch nach 40 Einträgen gedruckt werden soll. Werkseitig ist hierfür Ein eingestellt. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das automatische Drucken des Faxaktivitätsprotokolls einzustellen: 1. Drücken Sie MENÜ/EINGABE. 2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Berichte aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Aktivitätsprotok aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 4. Drücken Sie einmal >, um die Option Auto ProtDruck auszuwählen, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 5. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Ein aus, und drücken Sie dann MENÜ/ EINGABE. 74 Kapitel 4 Faxprotokolle und -berichte DEWW Drucken eines Faxanrufberichts Ein Faxanrufbericht ist ein kurzer Bericht, der den Status des zuletzt gesendeten oder empfangenen Faxes angibt. So drucken Sie einen Faxanrufbericht 1. Drücken Sie MENÜ/EINGABE. 2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Berichte aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Faxbericht aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 4. Drücken Sie MENÜ/EINGABE, um die Option Jetzt drucken auszuwählen. Die Menüeinstellungen des Geräts werden beendet, und der Bericht wird gedruckt. Informationen zum Einstellen des automatischen Ausdrucks des Faxanrufberichts finden Sie unter Einstellen der Druckzeiten für den Faxanrufbericht. Deutsch Hinweis DEWW Drucken eines Faxanrufberichts 75 Einstellen der Druckzeiten für den Faxanrufbericht Sie können das Gerät so einstellen, dass nach den folgenden Ereignissen ein Faxanrufbericht gedruckt wird: Hinweis ● Alle Faxfehler (Werkseinstellung) ● Faxsendefehler ● Faxempfangsfehler ● Alle Faxnachrichten ● Nur gesendete Faxnachrichten ● Nie Wenn Sie die Option Nie auswählen, werden Sie über eine fehlgeschlagene Übertragung nur im Faxaktivitätsprotokoll informiert. So stellen Sie die Druckzeiten für den Faxanrufbericht ein Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Druckzeiten des Faxanrufberichts festzulegen: 1. Drücken Sie MENÜ/EINGABE. 2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Berichte aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Faxbericht aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 4. Drücken Sie einmal die Taste >, um die Option Bericht drucken auszuwählen, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 5. Wählen Sie mit den Tasten < und > die gewünschte Option für den Druckzeitpunkt des Faxanrufberichts aus. 6. Drücken Sie MENÜ/EINGABE, um die Einstellung zu speichern. Folgende Druckzeitoptionen sind verfügbar: 76 Kapitel 4 ● Every error: Das Gerät druckt bei jedem Auftreten eines Fehlers einen Bericht. ● Send error: Das Gerät druckt einen Bericht, wenn beim Senden eines Faxes ein Fehler auftritt. ● Receive error: Das Gerät druckt einen Bericht, wenn beim Empfangen eines Faxes ein Fehler auftritt. ● Every fax: Das Gerät druckt einen Bericht, wenn ein Fax gesendet oder empfangen wird. ● Send fax only: Das Gerät druckt einen Bericht, wenn ein Fax gesendet wird. ● Nie: Es werden keine Berichte gedruckt. Faxprotokolle und -berichte DEWW Einbeziehen der ersten Seite jedes Faxes in den Faxanrufbericht Wenn diese Option aktiviert ist und sich das Bild der Seite noch im Gerätespeicher befindet, enthält der Faxanrufbericht eine Miniaturansicht (um 50 Prozent verkleinert) der ersten Seite des zuletzt gesendeten bzw. empfangenen Faxes. Werkseitig ist für diese Option Ein eingestellt. So beziehen Sie die erste Seite jedes Faxes in den Faxanrufbericht ein Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die erste Seite jedes Faxes in den Faxanrufbericht einzubeziehen: 1. Drücken Sie MENÜ/EINGABE. 2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Berichte aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 4. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Seite 1 einschl. aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 5. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Ein oder Aus aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE, um die Auswahl zu bestätigen. DEWW Einbeziehen der ersten Seite jedes Faxes in den Faxanrufbericht 77 Deutsch 3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Faxbericht aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. Drucken eines Telefonbuchberichts Im Telefonbuchbericht werden die Faxnummern aufgeführt, die Direktwahltasten sowie Kurz- und Gruppenwahleinträgen zugewiesen sind. So drucken Sie einen Telefonbuchbericht Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Direktwahl-, Kurzwahl- und Gruppenwahlbericht zu drucken: 1. Drücken Sie MENÜ/EINGABE. 2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Berichte aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Tel-Buch-Bericht aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. Die Menüeinstellungen des Geräts werden beendet, und der Bericht wird gedruckt. 78 Kapitel 4 Faxprotokolle und -berichte DEWW Drucken des Abrechnungscodeberichts Der Abrechnungscodebericht ist eine gedruckte Liste aller Faxabrechnungscodes und der Gesamtzahl aller Faxe, die über die einzelnen Codes abgerechnet wurden. Hinweis Nach dem Drucken dieses Berichts werden alle Abrechnungsdaten gelöscht. So drucken Sie den Abrechnungscodebericht 1. Drücken Sie MENÜ/EINGABE. 2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Berichte aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. Deutsch 3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Abrechnbericht aus, und drücken Sie MENÜ/EINGABE. Die Menüeinstellungen des Geräts werden beendet, und der Bericht wird gedruckt. DEWW Drucken des Abrechnungscodeberichts 79 Drucken einer Liste der blockierten Faxnummern Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Liste der blockierten Faxnummern zu drucken. Informationen zum Blockieren von Faxnummern finden Sie unter Blockieren und Aufheben der Blockierung von Faxnummern. So drucken Sie die Liste der blockierten Faxnummern 1. Drücken Sie MENÜ/EINGABE. 2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Berichte aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. 3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Liste gesp. Faxe aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. Die Menüeinstellungen des Geräts werden beendet, und die Liste wird gedruckt. 80 Kapitel 4 Faxprotokolle und -berichte DEWW Drucken aller Faxberichte Gehen Sie folgendermaßen vor, um alle folgenden Berichte gleichzeitig zu drucken: ● Faxaktivitätsprotokoll ● Direkt-, Kurz- und Gruppenwahlbericht ● Konfigurationsbericht ● Liste der blockierten Faxnummern ● Abrechnungsbericht (sofern die Option aktiviert ist) So drucken Sie alle Faxberichte Führen Sie die folgenden Schritte aus, um alle Faxberichte zu drucken: 1. Drücken Sie MENÜ/EINGABE. 2. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Berichte aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. DEWW Drucken aller Faxberichte Deutsch 3. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Alle Faxberichte aus, und drücken Sie dann MENÜ/EINGABE. Die Menüeinstellungen des Geräts werden beendet, und die Berichte werden gedruckt. 81 82 Kapitel 4 Faxprotokolle und -berichte DEWW Fehlerbehebung Dieses Kapitel unterstützt Sie bei der Behebung allgemeiner Faxprobleme. Ist Ihr Faxgerät ordnungsgemäß eingerichtet? ● Allgemeine Faxprobleme ● Probleme beim Faxempfang ● Probleme beim Senden von Faxen ● Probleme bei der Medienzufuhr ● Anzeigen des elektronischen Benutzerhandbuchs Deutsch ● DEWW 83 Ist Ihr Faxgerät ordnungsgemäß eingerichtet? Anhand der folgenden Prüfliste können Sie herausfinden, wodurch Ihr Faxproblem verursacht wird. ● Haben Sie das im Lieferumfang enthaltene Faxkabel verwendet? Das Gerät wurde mit dem im Lieferumfang enthaltenen Faxkabel auf Einhaltung der Gerätespezifikationen geprüft. Wenn Sie nicht das beiliegende Faxkabel verwendet haben, schließen Sie es nun an. ● Ist das Faxkabel an den richtigen Anschluss im Gerät angeschlossen? Das Faxkabel muss an den "Leitungsanschluss" des Geräts angeschlossen sein, der mit einem (beim HP LaserJet 3015 All-in-One oder HP LaserJet 3030 All-in-One) oder einem "L" (beim HP LaserJet 3380 All-in-One) gekennzeichnet ist). Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unter Anschließen des Geräts an eine Telefonleitung. ● Sitzt das Faxkabel richtig in der Gerätebuchse? Ziehen Sie das Faxkabel aus der Buchse, und stecken Sie es erneut ein, um sicherzugehen, dass das Kabel fest in der Buchse sitzt. ● Funktioniert die Telefonbuchse ordnungsgemäß? Überprüfen Sie, ob ein Freizeichen vorhanden ist, indem Sie ein Telefon an die Telefonbuchse anschließen. Können Sie ein Freizeichen hören und einen Anruf tätigen? Welche Art von Telefonanschluss verwenden Sie? 84 Kapitel 5 ● Separater Anschluss: Eine eindeutige Fax-/Telefonnummer, die für das Empfangen und Senden von Faxen vorgesehen ist. Das Faxkabel muss an den "Leitungsanschluss" des Geräts angeschlossen sein, der mit dem Symbol (beim HP LaserJet 3015 All-in-One oder HP LaserJet 3030 All-in-One) oder einem "L" (beim HP LaserJet 3380 All-in-One) gekennzeichnet ist). ● Gemeinschaftsanschluss: Ein System, bei dem Telefongespräche sowie Faxsendung und -empfang über dieselbe Telefonnummer und -leitung erfolgen. Ein einzelner Standardtelefonanschluss kann jeweils nur für eine Funktion verwendet werden. Mit einem solchen System können Sie kein Fax senden, während Sie telefonieren oder mit dem Internet verbunden sind. ● Nebenstellenanlage: Eine Telefonanlage für Geschäftsumgebungen. Private Standardtelefone und die HP LaserJet All-in-One-Geräte verwenden ein analoges Telefonsignal. Einige Nebenstellenanlagen sind digital und daher möglicherweise mit Standardtelefonen und Geräten wie dem HP LaserJet All-in-One nicht kompatibel. ● Roll-over-Anschlüsse: Eine Telefonanlagenfunktion, mit der der nächste Anruf bei besetztem Anschluss an den nächsten verfügbaren Anschluss weitergeschaltet wird. Das Gerät sollte mit der ersten eingehenden Telefonleitung verbunden werden. Das Gerät nimmt den Anruf nach der in der Einstellung für die Anzahl der Ruftöne bis zur Rufannahme angegebenen Anzahl von Ruftönen an. (Weitere Informationen finden Sie unter Ändern der Einstellung für die Ruftöne bis zur Rufannahme.) ● Dienst für Spezialtonfolgen: Die Telefongesellschaft kann einem physischen Anschluss zwei Telefonnummern und jeder Nummer ein Spezialtonfolgenmuster zuweisen. Stellen Sie sicher, dass das Gerät für die Annahme des Spezialtonfolgenmusters eingerichtet ist, das der Faxnummer von der Telefongesellschaft zugewiesen wurde. (Weitere Informationen finden Sie unter Ändern der Ruftonmuster für die Rufannahme.) Dieser Dienst ist nicht in allen Regionen bzw. Ländern verfügbar. Überprüfen Sie vor dem Ändern dieser Einstellung, ob Ihre Telefongesellschaft diesen Dienst anbietet. Fehlerbehebung DEWW Verwenden Sie einen Leitungssplitter? Ein Leitungssplitter ist ein Gerät zum Splitten von zwei oder mehr Telefonleitungen an derselben Buchse. Dieser Begriff ist nicht eindeutig, da zwei verschiedene Arten von Splittern verfügbar sind. Parallelsplitter (auch als T-Splitter bezeichnet) teilen eine Telefonleitung in zwei gleiche Buchsen, so dass zwei Geräte an dieselbe Telefonleitung angeschlossen werden können. Leitung1/Leitung2-Splitter bieten für eine Buchse zwei Telefonleitungsausgänge mit jeweils einer eigenen Telefonnummer (zwei Telefonleitungen sind mit einer Buchse verbunden). Wenn für den Fax- und den Gesprächsanschluss dieselbe Buchse verwendet wird, muss ein Leitung1/Leitung2-Splitter eingesetzt werden. Entsprechende Anweisungen finden Sie unter So schließen Sie das Gerät an eine Buchse an, über die zwei Telefonleitungen gesteuert werden. Es sind nicht alle Splitter mit dem Gerät kompatibel, und die Verwendung von Splittern wird auch nicht in allen Regionen oder Ländern unterstützt. Von einer Verwendung des Geräts mit Parallel- oder T-Splittern wird abgeraten, da diese die Qualität des Telefonsignals mindern. Wenn Sie zusätzlich zu dem Gerät ein zweites Gerät an die Telefonleitung anschließen möchten, verwenden Sie dafür den Telefonanschluss am Gerät, der durch ein Telefonsymbol gekennzeichnet ist. Entsprechende Anweisungen finden Sie unter Anschließen weiterer Geräte. Deutsch Hinweis Verwenden Sie einen Überspannungsschutz? Hierbei handelt es sich um eine Vorrichtung, die zwischen der Buchse und dem Gerät angeschlossen wird und dieses vor elektrischer Spannung schützt, die über die Telefonleitungen übertragen wird. Solche Geräte können einige Probleme bei der Faxkommunikation verursachen, da sie die Qualität der Telefonsignale beeinträchtigen. Wenn beim Senden oder Empfangen von Faxen Probleme auftreten und Sie ein solches Gerät verwenden, sollten Sie das Gerät direkt an die Telefonbuchse anschließen, um festzustellen, ob das Problem durch den Überspannungsschutz verursacht wird. Nutzen Sie den Voicemail-Dienst einer Telefongesellschaft? Sie können einen Voicemail-Dienst anstelle eines Anrufbeantworters nutzen. Wenn die Einstellung für die Anzahl der Ruftöne bis zur Antwort des Voicemail-Dienstes niedriger als die entsprechende Einstellung für das Gerät ist, nimmt der Voicemail-Dienst den Anruf an, und das Gerät kann keine Faxe empfangen. Wenn die Einstellung des Geräts für Ruftöne bis zur Rufannahme niedriger als die entsprechende Einstellung für den Voicemail-Dienst ist, nimmt das Gerät alle Anrufe entgegen, und es werden keine Anrufe an den VoicemailDienst umgeleitet. Die einzige Voicemail-Lösung, die Sie problemlos mit dem Gerät anwenden können, ist ein separater Anrufbeantworter. Verwenden Sie einen Anrufbeantworter? Ein Anrufbeantworter sollte direkt an den Anschluss mit dem Telefonsymbol angeschlossen werden oder dieselbe Telefonnebenstelle verwenden. Stellen Sie die Anzahl der Ruftöne bis zur Rufannahme für das Gerät auf mindestens einen Rufton mehr als für den Anrufbeantworter ein. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern der Einstellung für die Ruftöne bis zur Rufannahme. DEWW Ist Ihr Faxgerät ordnungsgemäß eingerichtet? 85 Hinweis 86 Kapitel 5 Wenn ein Anrufbeantworter an dieselbe Telefonleitung, jedoch an eine andere Buchse angeschlossen ist (beispielsweise in einem anderen Raum), kann dies den Faxempfang durch das Gerät beeinträchtigen. Fehlerbehebung DEWW Allgemeine Faxprobleme Problem Mögliche Ursache Lösung Der Dokumenteinzug wird während des Faxvorgangs unterbrochen. Es können Seiten mit einer maximalen Länge von 381 mm eingelegt werden. Bei längeren Seite wird der Faxvorgang nach 381 mm abgebrochen. Falls kein Stau vorliegt und weniger als eine Minute vergangen ist, warten Sie einen Augenblick, und drücken Sie dann ABBRECHEN. Wenn ein Stau vorliegt, finden Sie im elektronischen Benutzerhandbuch weitere Informationen über das Beheben von Staus sowie andere Tipps zur Fehlerbehebung und Wartung. Senden Sie den Auftrag anschließend erneut. Kleinere Dokumente verursachen möglicherweise einen Stau im automatischen Vorlageneinzug (ADF). Wenn ein Stau vorliegt, finden Sie im elektronischen Benutzerhandbuch weitere Informationen über das Beheben von Staus sowie andere Tipps zur Fehlerbehebung und Wartung. (HP LaserJet 3015 All-in-One) Das minimale Papierformat für den automatischen Vorlageneinzug (ADF) beträgt 74 x 105 mm. (HP LaserJet 3030 All-in-One und HP LaserJet 3380 All-inOne) Das minimale Papierformat für den automatischen Vorlageneinzug (ADF) beträgt 127 x 127 mm. Die Faxaktivitätsprotokolle oder Faxanrufberichte werden zu einem unerwünschten Zeitpunkt ausgedruckt. DEWW Die Einstellungen für das Faxaktivitätsprotokoll oder die Faxanrufberichte stimmen nicht. Drucken Sie einen Konfigurationsbericht aus, und prüfen Sie den Zeitpunkt für den Ausdruck der Berichte. Anweisungen zum Drucken eines Konfigurationsberichts finden Sie im elektronischen Benutzerhandbuch. Anweisungen zum Festlegen der Druckzeiten für Protokolle und Berichte finden Sie unter So stellen Sie das automatische Drucken des Faxaktivitätsprotokolls ein oder Einstellen der Druckzeiten für den Faxanrufbericht. Allgemeine Faxprobleme 87 Deutsch Die Tabellen in diesem Abschnitt unterstützen Sie bei der Behebung von Faxproblemen. 88 Kapitel 5 Problem Mögliche Ursache Lösung Die Lautstärke für Signaltöne des Geräts ist zu hoch oder zu niedrig. Die Lautstärkeeinstellung muss geändert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern der Einstellungen für die Tonlautstärke. Fehlerbehebung DEWW Probleme beim Faxempfang Problem Mögliche Ursache Lösung Das Gerät kann keine Faxe von einem Nebenstellentelefon empfangen. Die Einstellung für das Nebenstellentelefon ist möglicherweise deaktiviert. Anweisungen zum Ändern dieser Einstellung finden Sie unter Ermöglichen des Faxempfangs über eine Nebenstelle. Das Faxkabel ist möglicherweise nicht fest angeschlossen. Stellen Sie sicher, dass das Faxkabel fest an die Telefonbuchse und das Gerät (oder ein anderes Gerät mit Verbindung zu diesem Gerät) angeschlossen ist. Drücken Sie nacheinander 1-2-3 (nur im Tonwahlverfahren), warten Sie drei Sekunden, und legen Sie dann auf. Das Wählverfahren des Geräts ist möglicherweise falsch eingestellt, oder das Nebenstellentelefon wurde falsch eingerichtet. Vergewissern Sie sich, dass als Wählverfahren des Geräts Ton festgelegt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellen des Tonoder Impulswahlverfahrens. Vergewissern Sie sich, dass das Nebenstellentelefon ebenfalls für das Tonwahlverfahren eingerichtet ist. Das Faxkabel ist möglicherweise nicht richtig angeschlossen. Informationen zum Prüfen der Installation finden Sie unter Anschließen des Geräts an eine Telefonleitung. Das Gerät muss das erste Gerät sein, das mit der Telefonleitung verbunden ist. Der Rufannahmemodus oder die Anzahl der Ruftöne bis zur Rufannahme ist möglicherweise nicht ordnungsgemäß eingestellt. Lesen Sie die Abschnitte Festlegen des Rufannahmemodus und Ändern der Einstellung für die Ruftöne bis zur Rufannahme, um zu bestimmen, welche Einstellungen Sie benötigen. Die Anzahl der Ruftöne bis zur Rufannahme muss höher eingestellt sein als für den Anrufbeantworter. Das Telefon oder der Anrufbeantworter funktioniert möglicherweise nicht. Schließen Sie das Telefon bzw. den Anrufbeantworter direkt an die Telefonleitung an, und prüfen Sie, ob das Gerät allein funktioniert. Mit dem an die Leitung angeschlossenen Telefon bzw. Anrufbeantworter können keine Sprachanrufe empfangen werden. DEWW Probleme beim Faxempfang Deutsch Die Tabelle in diesem Abschnitt unterstützt Sie beim Beheben von Problemen, die beim Empfangen von Faxen auftreten können. 89 Problem Mögliche Ursache Lösung Ankommende Faxanrufe werden vom Gerät nicht entgegengenommen. Der Rufannahmemodus ist möglicherweise auf Manuell eingestellt. Wenn der Rufannahmemodus auf Manuell eingestellt ist, nimmt das Gerät keine Anrufe an. Sie müssen den Faxempfang manuell starten. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen des Rufannahmemodus. Die Anzahl der Ruftöne bis zur Rufannahme ist möglicherweise nicht richtig eingestellt. Überprüfen Sie die Einstellung für die Anzahl der Ruftöne bis zur Rufannahme in Ihrer Konfiguration. Die erforderlichen Einstellungen können Sie unter Ändern der Einstellung für die Ruftöne bis zur Rufannahme nachschlagen. Die Funktion "RufannahmeRuftonmuster" ist möglicherweise aktiviert, aber der entsprechende Dienst steht Ihnen nicht zur Verfügung, oder er steht zur Verfügung, aber die Funktion wurde nicht richtig eingestellt. Prüfen Sie die Funktion "RufannahmeRuftonmuster", um sicherzustellen, dass sie korrekt eingestellt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern der Ruftonmuster für die Rufannahme. Das Faxkabel ist möglicherweise nicht richtig angeschlossen oder defekt. Informationen zum Prüfen der Installation finden Sie unter Anschließen des Geräts an eine Telefonleitung. Verwenden Sie unbedingt das mit dem Gerät gelieferte Faxkabel. Das Gerät kann möglicherweise keine eingehenden Faxtöne erkennen, da der Anrufbeantworter eine Sprachnachricht abspielt. Nehmen Sie die Nachricht für den Anrufbeantworter erneut auf, und machen Sie dabei am Anfang der Nachricht eine Pause von mindestens zwei Sekunden. Es sind möglicherweise zu viele Geräte an die Telefonleitung angeschlossen. Sie sollten nicht mehr als drei Geräte an die Telefonleitung anschließen. Entfernen Sie das zuletzt angeschlossene Gerät, und prüfen Sie, ob das Gerät funktioniert. Wenn es nicht funktioniert, trennen Sie nacheinander jeweils ein Gerät vom Anschluss, und versuchen Sie es nach jedem entfernten Gerät erneut. Die Telefonleitung funktioniert möglicherweise nicht einwandfrei. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: 90 Kapitel 5 Fehlerbehebung ● Erhöhen Sie die Lautstärke des Geräts, und drücken Sie dann auf dem Bedienfeld FAXEN/SENDEN. Wenn Sie ein Freizeichen hören, funktioniert der Telefonanschluss. ● Trennen Sie das Gerät von der Telefonbuchse, und schließen Sie dann ein Telefon an. Versuchen Sie zu telefonieren, um sicherzustellen, dass die Telefonleitung funktioniert. DEWW Mögliche Ursache Lösung Eingehende Faxanrufe werden vom Gerät nicht entgegengenommen (Fortsetzung). Möglicherweise stört ein VoicemailDienst das Gerät bei der Rufannahme. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Im Gerät befindet sich möglicherweise kein Papier mehr, und der Speicher ist voll. DEWW ● Deaktivieren Sie den VoicemailDienst. ● Verwenden Sie eine separate Telefonleitung für Faxanrufe. ● Stellen Sie den Rufannahmemodus des Geräts auf Manuell ein. Im manuellen Modus müssen Sie den Faxempfang selbst starten. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen des Rufannahmemodus. ● Behalten Sie den automatischen Modus des Geräts bei, und verringern Sie die Anzahl der Ruftöne bis zur Rufannahme für das Gerät so, dass die Anzahl geringer ist als die für die Voicemail (Informationen hierzu finden Sie unter Ändern der Einstellung für die Ruftöne bis zur Rufannahme). Das Gerät nimmt dann alle ankommenden Anrufe entgegen. Legen Sie neue Druckmedien in das Zufuhrfach ein. Drücken Sie MENÜ/ EINGABE (beim HP LaserJet 3015 All-inOne oder HP LaserJet 3030 All-inOne). Das Gerät druckt alle im Speicher enthaltenen Faxe und nimmt anschließend wieder Faxanrufe entgegen. Probleme beim Faxempfang 91 Deutsch Problem Problem Mögliche Ursache Lösung Faxe werden nur sehr langsam gesendet bzw. empfangen. Möglicherweise wird ein sehr komplexes Dokument übertragen, das z.B. zahlreiche Grafiken enthält. Die Übertragung bzw. der Empfang komplexer Faxe nimmt mehr Zeit in Anspruch. Durch Aufteilen langer Faxe in mehrere Aufträge und durch Verringern der Auflösung lässt sich die Übertragungsgeschwindigkeit erhöhen. Die Modemgeschwindigkeit des Empfängergeräts ist möglicherweise sehr gering. Faxnachrichten werden immer mit der höchsten vom Empfangsfaxgerät unterstützten Geschwindigkeit gesendet. Das Fax wird mit sehr hoher Auflösung gesendet oder empfangen. Eine höhere Auflösung bewirkt in der Regel eine bessere Qualität, jedoch erhöht sich dadurch auch die Übertragungsdauer. Wenn Sie eine Faxnachricht empfangen, bitten Sie den Absender telefonisch, die Faxnachricht erneut mit einer geringeren Auflösung zu senden. Wenn Sie die Faxnachricht senden, senden Sie sie erneut mit einer geringeren Auflösung. Informationen zum Ändern der Standardeinstellung finden Sie unter Ändern der Standardkontrasteinstellung. Bei einer schlechten Telefonverbindung verringern das Gerät und das empfangende Faxgerät die Übertragungsgeschwindigkeit, um Fehler auszugleichen. Legen Sie auf, und senden Sie die Faxnachricht erneut. Lassen Sie die Telefonleitung durch die Telefongesellschaft überprüfen. Bei internationalen Anrufen ist die Übertragungsgeschwindigkeit geringer. Keine Lösung verfügbar. Die Übertragung von Faxaufträgen ins Ausland dauert länger. Das Druckmedienzufuhrfach ist leer. Legen Sie Druckmedien ein. Faxnachrichten, die bei leerem Zufuhrfach empfangen werden, werden gespeichert und erst gedruckt, wenn das Fach wieder aufgefüllt ist. Möglicherweise wurde die Option "Auf PC empfangen" aktiviert, so dass die Faxe am Computer empfangen werden. Prüfen Sie, ob der Computer Faxe empfängt: Faxe werden auf dem Gerät nicht oder nicht ordnungsgemäß gedruckt. Klicken Sie auf Start, auf Programme und auf Hewlett-Packard, klicken Sie anschließend auf HP LaserJet 3015, auf HP LaserJet 3030 oder auf HP LaserJet 3380, und klicken Sie dann auf HP Toolbox. Klicken Sie auf die Registerkarte Fax, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Empfangen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Auf PC empfangen, und klicken Sie dann auf OK. 92 Kapitel 5 Fehlerbehebung DEWW Mögliche Ursache Lösung Faxe werden auf zwei Seiten und nicht auf einer ausgedruckt. Die Faxverkleinerung ist möglicherweise nicht richtig eingestellt. Wenn Faxe so verkleinert werden sollen, dass sie auf eine Seite passen, muss die Einstellung für die automatische Verkleinerung aktiviert werden. Wenn die Einstellung deaktiviert ist, werden Faxe unter Umständen auf mehreren Seiten gedruckt. Informationen zum Festlegen der Einstellung finden Sie unter Ändern der Einstellungen für die automatische Verkleinerung ankommender Faxe. Empfangene Faxnachrichten sind zu hell oder werden nur auf der halben Seite gedruckt. Beim Drucken eines Faxes ist der Toner im Gerät ausgegangen. Das Gerät speichert die zuletzt gedruckten Faxe. (Die Anzahl der Faxe, die tatsächlich im Speicher verbleiben und neu ausgedruckt werden können, hängt von der verfügbaren Speicherkapazität ab.) Wechseln Sie die Druckpatrone so schnell wie möglich aus. Entsprechende Informationen finden Sie unter Erneutes Drucken eines Faxes. Das gesendete Fax war zu hell. Wenden Sie sich an den Absender, und bitten Sie ihn, das Fax nach Änderung der Einstellungen erneut zu senden. Der EconoMode wurde aktiviert, oder die Auflösung ist zu niedrig. Wenn der EconoMode aktiviert ist, deaktivieren Sie ihn. Informationen zum Ändern der Einstellung für den EconoMode finden Sie im elektronischen Benutzerhandbuch auf der Geräte-CD-ROM. Deutsch Problem Setzen Sie bei einer geringen Auflösung die entsprechende Einstellung herauf. Ändern Sie die Einstellung beispielsweise von Standard in Fein. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern der Standardauflösungseinstellung. DEWW Probleme beim Faxempfang 93 Probleme beim Senden von Faxen Anhand der Informationen in dieser Tabelle können Sie Probleme beheben, die beim Senden von Faxen auftreten können. Problem Mögliche Ursache Lösung Der Faxsendevorgang wird abgebrochen. Am empfangenden Faxgerät ist möglicherweise ein Fehler aufgetreten. Senden Sie ein Fax an ein anderes Gerät. Die Telefonleitung funktioniert möglicherweise nicht. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Ein Kommunikationsfehler stört eventuell den Faxauftrag. 94 Kapitel 5 Fehlerbehebung ● Erhöhen Sie die Lautstärke des Geräts, und drücken Sie dann auf dem Bedienfeld FAXEN/ SENDEN. Wenn Sie ein Freizeichen hören, funktioniert die Telefonleitung. ● Trennen Sie das Gerät von der Buchse, und schließen Sie dann ein Telefon an dieser an. Versuchen Sie ein Telefongespräch zu tätigen, um sicherzustellen, dass die Telefonleitung funktioniert. Ändern Sie die Einstellung für die Wahlwiederholung im Falle eines Kommunikationsfehlers auf Ein (Informationen hierzu finden Sie unter So ändern Sie die Einstellung für die Wahlwiederholung bei einem Kommunikationsfehler). DEWW Mögliche Ursache Lösung Das Gerät empfängt zwar Faxe, kann jedoch keine Faxe senden. Wenn das Gerät an einer Nebenstellenanlage betrieben wird, erzeugt die Anlage möglicherweise ein Freizeichen, das das Gerät nicht erkennt. Deaktivieren Sie die Option "Freizeichen abwarten". Weitere Informationen finden Sie unter Ändern der Einstellungen für das Abwarten des Freizeichens. Die Telefonverbindung ist möglicherweise schlecht. Versuchen Sie es später noch einmal. Am empfangenden Faxgerät ist möglicherweise ein Fehler aufgetreten. Senden Sie ein Fax an ein anderes Gerät. Die Telefonleitung funktioniert möglicherweise nicht. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Der Wählvorgang für abgehende Faxanrufe wird ständig wiederholt. DEWW Das Gerät wählt eine Faxnummer automatisch erneut, wenn die Wahlwiederholungsoptionen auf Ein festgelegt sind. ● Erhöhen Sie die Lautstärke des Geräts, und drücken Sie dann auf dem Bedienfeld FAXEN/ SENDEN. Wenn Sie ein Freizeichen hören, funktioniert die Telefonleitung. ● Trennen Sie das Gerät von der Telefonbuchse, und schließen Sie dann ein Telefon an. Versuchen Sie ein Telefongespräch zu tätigen, um sicherzustellen, dass die Telefonleitung funktioniert. Drücken Sie ABBRECHEN, um die Wählversuche abzubrechen, während das Gerät wählt. Informationen zum Abbrechen eines anstehenden Faxauftrags finden Sie unter Abbrechen eines Faxauftrags. Informationen zum Ändern der Wahlwiederholungseinstellung finden Sie unter Ändern der Wahlwiederholungseinstellunge n. Probleme beim Senden von Faxen 95 Deutsch Problem 96 Kapitel 5 Problem Mögliche Ursache Lösung Von Ihnen gesendete Faxe kommen am Faxgerät des Empfängers nicht an. Das empfangende Faxgerät ist möglicherweise ausgeschaltet, oder es liegt ein Fehlerzustand vor (es ist z.B. kein Papier mehr vorhanden). Setzen Sie sich mit dem Empfänger in Verbindung, um zu prüfen, ob das Faxgerät eingeschaltet und empfangsbereit ist. Die Vorlagen wurden möglicherweise nicht ordnungsgemäß eingelegt. Stellen Sie sicher, dass die Vorlagen richtig in das Zufuhrfach für den automatischen Vorlageneinzug (ADF) oder in den Flachbettscanner (beim HP LaserJet 3015 All-in-One nicht verfügbar) eingelegt sind. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Vorlagen zum Faxen. Im Speicher ist möglicherweise noch eine Faxnachricht vorhanden, da die Rufnummer besetzt war und erneut gewählt werden muss, da sich noch andere Aufträge in der Sendewarteschlange befinden oder da für die Faxnachricht ein späterer Sendezeitpunkt festgelegt wurde. Wenn ein Faxauftrag aus einem dieser Gründe im Speicher gesichert wurde, ist im Faxprotokoll ein Eintrag für diesen Auftrag aufgeführt. Drucken Sie daher das Faxaktivitätsprotokoll (siehe Drucken des Faxaktivitätsprotokolls), und überprüfen Sie die Statusspalte auf Aufträge mit Warteschlangenstatus. Sie können nicht alle Ziffern einer langen Faxnummer wählen. Es können maximal 50 Zeichen für eine Faxnummer eingegeben werden. Versuchen Sie, die Faxnummer manuell zu wählen. Weitere Informationen finden Sie unter Manuelles Wählen. In von Ihnen gesendete Faxe wird am Ende jeder Seite eine graue Schattierung eingefügt. Sie senden möglicherweise ein Fax vom Flachbettscanner (nur HP LaserJet 3030 All-in-One oder HP LaserJet 3380 All-inOne) und haben die Glasgröße falsch eingestellt. Überprüfen Sie die Einstellung. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern der Einstellung für die Standardglasgröße. Die einzelnen Seiten gesendeter Faxe sind am Ende unvollständig. Sie senden möglicherweise ein Fax vom Flachbettscanner (nur HP LaserJet 3030 All-in-One oder HP LaserJet 3380 All-inOne) und haben die Glasgröße falsch eingestellt. Überprüfen Sie die Einstellung. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern der Einstellung für die Standardglasgröße. Fehlerbehebung DEWW Probleme bei der Medienzufuhr Anhand der Informationen in dieser Tabelle können Sie Probleme beheben, die bei Staus von Druckmedien auftreten können. Verwenden Sie zum Entfernen von gestauten Druckmedien nur die Hände. Die Verwendung anderer Objekte kann zu Beschädigungen an Geräteteilen führen. Deutsch VORSICHT DEWW Probleme bei der Medienzufuhr 97 Mögliche Ursache Lösung Im Zufuhrfach des Geräts ist ein Druckmedienstau aufgetreten. (HP LaserJet 3015 All-in-One und HP LaserJet 3030 All-in-One) Drücken Sie den Hebel zur Freigabe der Druckpatronenklappe, und öffnen Sie die Abdeckung. Fassen Sie die Druckpatrone am Griff. Entnehmen Sie die Druckpatrone, und legen Sie sie zur Seite. (Setzen Sie sie nicht länger als notwendig dem Licht aus. Legen Sie die Druckpatrone in eine Papiertüte oder einen lichtundurchlässigen Behälter, bis sie wieder eingesetzt wird.) Greifen Sie die am besten sichtbare Seite des Druckmediums (einschließlich der Mitte) mit beiden Händen, und ziehen Sie es vorsichtig aus dem Gerät heraus. Setzen Sie die Druckpatrone nach dem Entfernen der gestauten Druckmedien wieder ein, und schließen Sie dann die Abdeckung. Möglicherweise müssen Sie das Gerät nach dem Entfernen der gestauten Druckmedien neu starten. (HP LaserJet 3380 All-in-One) Öffnen Sie die Druckpatronenklappe und die Ausgabeklappe des geraden Papierpfads. Drücken Sie die grünen Auslösehebel an der Rückseite des Geräts nach unten. Im günstigsten Falle können Sie die Druckmedien von der Vorderseite des Geräts aus entfernen, ohne dass die Druckpatrone herausgenommen werden muss. Entfernen Sie andernfalls die Druckpatrone, und greifen Sie die am besten sichtbare Seite des Druckmediums (einschließlich der Mitte), und ziehen Sie es vorsichtig aus dem Gerät heraus. Setzen Sie die Druckpatrone wieder ein, und schließen Sie dann die Druckpatronenklappe und die Ausgabeklappe des geraden Papierpfads. Möglicherweise müssen Sie das Gerät nach dem Entfernen der gestauten Druckmedien neu starten. Hinweis Stellen Sie sicher, dass die Druckmedien den HP Spezifikationen für Druckmedien entsprechen. Lesen Sie im HP LaserJet Printer Family Print Media Guide (Druckmedienhandbuch für die HP LaserJetDruckerfamilie) auf der folgenden Website nach: http://www.hp.com/support/ljpaperguide. 98 Kapitel 5 Fehlerbehebung DEWW Lösung Im Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs (ADF) ist ein Druckmedienstau aufgetreten. (HP LaserJet 3015 All-in-One) Ziehen Sie die Bedienfeldklappe mit beiden Händen in Ihre Richtung. Entfernen Sie alle gestauten Druckmedien. Entfernen Sie unbedingt alle Druckmedien, und schließen Sie dann die Bedienfeldklappe. (HP LaserJet 3030 All-in-One und HP LaserJet 3380 All-in-One) Entfernen Sie das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs (ADF), und öffnen Sie dessen Abdeckung. Ziehen Sie die Reinigungseinheit mit beiden Händen an den Griffen nach oben, bis sie sich löst. Drehen Sie die Reinigungseinheit, heben Sie sie heraus, und stellen Sie sie zur Seite. Bewegen Sie den grünen Hebel nach oben, und drehen Sie den Einzugsmechanismus, bis er geöffnet bleibt. Versuchen Sie, die Seite vorsichtig herauszuziehen, ohne dass sie zerreißt. Wenn ein Widerstand spürbar ist, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Öffnen Sie die Abdeckung des Flachbettscanners, und lösen Sie die Druckmedien vorsichtig mit beiden Händen. Schließen Sie die Abdeckung des Flachbettscanners, und drehen Sie den grünen Hebel am automatischen Vorlageneinzug nach unten. Setzen Sie die Reinigungseinheit wieder ein, indem Sie die beiden Laschen nach unten drücken, bis die Einheit einrastet. Es ist äußerst wichtig, dass die Reinigungseinheit ordnungsgemäß eingesetzt wird. Wenn Sie falsch eingesetzt wird, treten möglicherweise weitere Papierstaus auf. DEWW Das Druckbild ist schief, da das Medienzufuhrfach zu voll ist. Nehmen Sie einen Teil der Druckmedien aus dem Zufuhrfach heraus. Das Druckbild ist schief, da die Medienführungen falsch eingestellt oder beschädigt sind bzw. fehlen. Überprüfen Sie, dass das Papier nicht zu eng oder zu lose in den Führungen liegt. Überprüfen Sie, ob Führungen beschädigt sind oder fehlen, und ersetzen Sie sie gegebenenfalls. Das Druckbild ist schief, da das Gewicht der Druckmedien oder deren Oberfläche nicht den HP Spezifikationen entspricht. Stellen Sie sicher, dass die Druckmedien den HP Spezifikationen entsprechen. Lesen Sie im HP LaserJet Printer Family Print Media Guide (Druckmedienhandbuch für die HP LaserJetDruckerfamilie) auf der folgenden Website nach: http://www.hp.com/support/ljpaperguide. Das Gerät druckt gewellte oder verknitterte Seiten, da beim Laserdruck eine zu hohe Temperatur entsteht. Das gewellte Papier glättet sich, wenn das Papier auf einer glatten Oberfläche abkühlt. Stellen Sie sicher, dass die Druckmedien den HP Spezifikationen entsprechen. Lesen Sie im HP LaserJet Printer Family Print Media Guide (Druckmedienhandbuch für die HP LaserJetDruckerfamilie) auf der folgenden Website nach: http://www.hp.com/support/ljpaperguide. Probleme bei der Medienzufuhr 99 Deutsch Mögliche Ursache 100 Kapitel 5 Mögliche Ursache Lösung Das Gerät druckt gewellte oder geknitterte Seiten, wenn das Ausgabefach verwendet wird. Öffnen Sie die Ausgabeklappe des geraden Ausgabepfads auf der Rückseite des Druckers, und verwenden Sie diesen Pfad. Setzen Sie den Fixiermodus wieder auf den Standardwert zurück, oder legen Sie einen anderen Papiertyp fest. Das Gerät druckt gewellte oder verknitterte Seiten, da die Druckmedien nicht richtig gelagert wurden. Lagern Sie die Druckmedien, sofern möglich, bei Raumtemperatur in der versiegelten Schachtel. Das Gerät druckt gewellte oder verknitterte Seiten, da die Druckmedien zu lange im Zufuhrfach lagen. Wenden Sie den Druckmedienstapel, oder drehen Sie ihn im Zufuhrfach um 180 Grad. Fehlerbehebung DEWW Anzeigen des elektronischen Benutzerhandbuchs Das elektronische Benutzerhandbuch ist in der Hilfe zur Toolbox und auf der Software-CDROM enthalten, die mit dem HP LaserJet All-in-One-Gerät geliefert wurde. So zeigen Sie das elektronische Benutzerhandbuch in der Gerätesoftware an Wenn Sie die Gerätesoftware installiert haben, öffnen Sie das elektronische Benutzerhandbuch, indem Sie im Menü Hilfe auf Benutzerhandbuch klicken. So zeigen Sie das elektronische Benutzerhandbuch auf der Geräte-CD-ROM an (Windows) 1. Legen Sie die CD-ROM mit der Gerätesoftware in das CD-ROM-Laufwerk des Computers ein, um den Begrüßungsbildschirm zu öffnen. ● Wenn der Begrüßungsbildschirm nicht angezeigt wird, klicken Sie in der WindowsTaskleiste auf Start, dann auf Ausführen, geben Sie Z:\setup ein (wobei Z für den Buchstaben des CD-ROM-Laufwerks steht), und klicken Sie dann auf OK. 2. Klicken Sie im Begrüßungsbildschirm auf Dokumentation. 3. Klicken Sie im Feld für die Benutzerhandbuch-Anzeigeoptionen auf PDF-Format oder HTML-Format, um das elektronische Benutzerhandbuch zu öffnen. Hinweis Wenn auf dem Computer Windows 95 ausgeführt wird, benötigen Sie Internet Explorer 4.01 oder höher, um das elektronische Benutzerhandbuch als HTML-Hilfe anzuzeigen oder zu drucken. Wenn Sie das elektronische Benutzerhandbuch im PDF-Format anzeigen oder drucken möchten, muss Adobe Acrobat Reader auf dem Computer installiert sein. So zeigen Sie das elektronische Benutzerhandbuch auf der Geräte-CD-ROM an (Macintosh) Führen Sie zum Anzeigen des elektronischen Benutzerhandbuchs von der Software-CDROM unter einem Macintosh-Betriebssystem die folgenden Schritte aus. 1. Legen Sie die Gerätesoftware-CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk des Computers ein. 2. Doppelklicken Sie auf dem Macintosh-Bildschirm auf das CD-ROM-Symbol. 3. Klicken Sie auf den Ordner Dokumentation. 4. Doppelklicken Sie auf die Datei des Benutzerhandbuchs, um es zu öffnen. Hinweis DEWW Bei einigen Versionen von Macintosh-Betriebssystemen ist Adobe Acrobat Reader erforderlich, um das Benutzerhandbuch im PDF-Format anzuzeigen. Anzeigen des elektronischen Benutzerhandbuchs 101 Deutsch Wenn Sie die Gerätesoftware nicht installiert haben, können Sie das elektronische Benutzerhandbuch ebenfalls aufrufen, indem Sie folgende Schritte ausführen: 102 Kapitel 5 Fehlerbehebung DEWW Glossar ADF Automatischer Vorlageneinzug. Über den automatischen Vorlageneinzug werden Vorlagen zum Kopieren, Scannen oder Faxen automatisch in das Gerät eingezogen. All-in-One Eine Bezeichnung für Geräte von HP, mit denen mehrere Funktionen ausgeführt werden können, z.B. Drucken, Faxen, Kopieren und Scannen. Komma (,) Wenn sich in einer Folge zu wählender Zahlen ein Komma befindet, fügt das Faxgerät beim Wählen an dieser Stelle eine Pause ein. Kontrast Der Unterschied zwischen den dunklen und hellen Bereichen eines Bildes. Je niedriger der Kontrastwert ist, desto stärker werden die einzelnen Schattierungen aneinander angeglichen. Je höher der Wert ist, desto stärker heben sich die Schattierungen voneinander ab. Separater Faxanschluss Ein einzelner Telefonanschluss, der sowohl für Telefonverbindungen als auch für Faxverbindungen genutzt wird. Spezialtonfolge Ein von einigen Telefongesellschaften in einigen Regionen oder Ländern angebotener Dienst, der das Einrichten von zwei oder drei Telefonnummern für eine Telefonleitung ermöglicht. Jede Nummer hat ein anderes Ruftonmuster, und das Faxgerät kann so konfiguriert werden, dass es den jeweiligen Rufton der Faxnummer erkennt. Punkte pro Zoll (Dots per Inch, dpi) Eine beim Scannen und Drucken verwendete Maßeinheit für die Auflösung. Im Allgemeinen bedeuten mehr Punkte pro Zoll eine höhere Auflösung, einen höheren Anteil sichtbarer Details im Bild und eine größere Datei. DSL Digital Subscriber Line, eine Technologie, die eine sehr schnelle und direkte Verbindung mit dem Internet über eine Telefonleitung ermöglicht. Fax Eine Abkürzung für das englische Wort Facsimile. Die elektronische Verschlüsselung einer gedruckten Seite und deren Übertragung über eine Telefonleitung. Die Gerätesoftware kann Dokumente an elektronische Faxprogramme senden. Diese benötigen zum Faxen ein Modem und die entsprechende Faxsoftware. DEWW Glossar 103 Faxfunktionen Faxbezogene Aufgaben, die über das Bedienfeld oder die Software ausgeführt werden können und nur den aktuellen Auftrag betreffen oder die nur einmal vor der Rückkehr in den Status "Bereit" ausgeführt werden können, wie z.B. das Löschen des Speichers. Diese Funktionen befinden sich im betreffenden Abschnitt des Bedienfeldmenüs. Faxeinstellungen Faxbezogene Einstellungen, die nach dem Festlegen oder Ändern so lange verwendet werden, bis sie erneut geändert werden. Ein Beispiel dafür ist die Anzahl der Wahlwiederholungsversuche bei einem besetzten Anschluss. Diese Einstellungen befinden sich in den betreffenden Abschnitten des Bedienfeldmenüs. HP Director-Symbolleiste Nur für Macintosh verfügbar. Ein Fenster der Software, das beim Arbeiten mit Dokumenten eingeblendet wird. Wenn der Computer direkt mit dem Gerät verbunden ist, wird nach dem Einlegen eines Dokuments in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) HP Director auf dem Bildschirm angezeigt. Anschließend kann mit dem Faxen, Kopieren oder Scannen begonnen werden. ISDN Integrated Services Digital Network (ISDN) ist eine Reihe internationaler Standards für die direkte digitale Kommunikation über das öffentliche Telefonnetz. Nebenstellenanlage Eine kleine Vermittlungsanlage, die in der Regel innerhalb von großen Unternehmen oder Hochschulen zur Verbindung aller Telefonanschlüsse untereinander verwendet wird. Nebenstellenanlagen sind darüber hinaus an das öffentliche Fernsprechnetz angeschlossen. Die Verbindung kann entweder manuell oder automatisch hergestellt werden, je nachdem, wie ankommende und abgehende Anrufe durch die Nebenstelle verarbeitet werden. Die Nebenstellenanlage befindet sich in der Regel im Besitz des Kunden und wird nicht von der Telefongesellschaft vermietet. Öffentliches Fernsprechnetz Das weltweite Fernsprechwählnetz oder ein Teil davon. Benutzern werden eindeutige Telefonnummern zugewiesen, mit denen sie sich über lokale Telefongesellschaften in das Netz einwählen können. Meist wird diese Bezeichnung verwendet, wenn Daten oder andere nicht telefonische Dienste über Leitungen übermittelt werden, die ursprünglich für die herkömmlichen Telefonsignale und für einfache Fernsprechvermittlungen eingerichtet wurden. Auflösung Die Schärfe eines Bildes in dpi (Dots per Inch, Bildpunkte pro Zoll). Je höher der dpi-Wert, desto höher ist die Auflösung. Gemeinschaftsanschluss Ein einzelner Telefonanschluss, der für Telefon- und Faxverbindungen genutzt wird. Toolbox 104 Glossar DEWW Die Toolbox ist eine Webseite, die in einem Webbrowser geöffnet wird und Zugriff auf die Geräteverwaltung, Tools zur Fehlerbehebung, eingebettete Webserver und die Gerätedokumentation bietet. DEWW Glossar 105 106 Glossar DEWW Index DEWW Automatischer Rufannahmemodus 42, 44 Automatischer Vorlageneinzug(ADF) installieren 9 Automatischer Vorlageneinzug (ADF) definiert 103 Laden von Vorlagen 24 Papierformat, maximal 87 Papierformat, minimal 87 Staus, Fehlerbehebung 99 Automatische Verkleinerung, Einstellungen 46 B Bedienfeld, verwenden 21, 57 Benutzerhandbuch, anzeigen 101 Berichte, drucken Abrechnungscodes 79 Aktivitätsprotokoll 74 alle 81 Anruf (letztes gesendetes oder empfangenes Fax) 75 Fehlerbehebung 87 Liste der blockierten Faxnummern 80 Telefonbuch 78 Besetztzeichen, Wahlwiederholungsoptionen 38 Bildpunkte pro Zoll (dpi), definiert 103 Blockieren von Faxnummern 47 Buchse, spezieller Anschluss oder Splitter Fehlerbehebung 84, 85 HP LaserJet 3015 All-in-One 11 HP LaserJet 3030 All-in-One 11 HP LaserJet 3380 All-in-One 12 Buchse, Telefonanschluss Fehlerbehebung 84 Buchse, Telefonleitung HP LaserJet 3015 All-in-One 10 HP LaserJet 3030 All-in-One 10 weitere Geräte 15 Buchstaben, über Bedienfeld eingeben 21, 57 C CD-ROM, Benutzerhandbuch 101 D Datum, Einstellung 22 Direktwahltasten 52, 53 Dokumentation, Benutzerhandbuch Drucken von Berichten 101 Index 107 Deutsch A Abbrechen von Faxen 31 Abrechnungscodes Bericht, drucken 79 Einrichten 62 Abrufen von Faxen 67 Abwarten des Freizeichens, Einstellungen 61 ADF (automatischer Vorlageneinzug) definiert 103 installieren 9 Laden von Vorlagen 24 Papierformat, maximal 87 Papierformat, minimal 87 ADF (Automatischer Vorlageneinzug) Staus, Fehlerbehebung 99 Ad-hoc-Gruppen, Faxe senden an 28 Aktivitätsprotokoll Drucken 74 Fehlerbehebung 87 Amtsleitungen Pausen 57 Vorwahl 58 Anrufbeantworter Anschließen an den HP LaserJet 3015 All-in-One 16, 17 Anschließen an den HP LaserJet 3030 All-in-One 16, 17 Anschließen an den HP LaserJet 3380 All-in-One 19 Fehlerbehebung 85 Info 15 Anrufbericht Drucken 75 Druckzeiten, Einstellung 76 Fehlerbehebung 87 Miniaturansicht der ersten Seite, einbeziehen 77 Anschließen Fehlerbehebung 84 Telefonleitung, HP LaserJet 3015 All-in-One 10 Telefonleitung, HP LaserJet 3030 All-in-One 10 weitere Geräte 15 An Seite anpassen, Einstellung 46 Aufheben der Blockierung von Faxnummern 47 Auflösung aktuelles Fax 26 definiert 104 Standard 35 Abrechnungscodes 79 Aktivitätsprotokoll 74 alle 81 Anruf (letztes gesendetes oder empfangenes Fax) 75 Liste der blockierten Faxnummern 80 Telefonbuch 78 Drucken von Faxen aus dem Speicher 63 Fehlerbehebung 92 Drucken von Protokollen Fehlerbehebung 87 Druckmedien Einstellungen für automatische Verkleinerung 46 Staus, Fehlerbehebung 97 Druckpatrone, installieren 9 DSL, definiert 103 Dunkelheit, Standardkontrast festlegen 34 E Einlegen von Vorlagen 24 Einrichten 9 Einstellungen Abrechnungscodes 62 Abwarten des Freizeichens 61 Anrufberichte 76, 77 Auflösung, aktuelles Fax 26 Auflösung, Standard 35 automatische Verkleinerung 46 Datum/Uhrzeit 22 Fehlerkorrektur 70 Glasgröße, Standard 36 Kontrast, Standard 34 Kopfzeile 22 Lautstärke 48 mit Zeitstempel versehen 69 Rufannahmemodus 42 Ruf-aus-Erkennungsmodus 68 Ruftöne bis zur Rufannahme 44 Ruftonmuster 43 V.34 71 Vorwahl 58 Wählen, Ton- oder Impulswahl 37 Wahlwiederholung 38 Einzugsprobleme, Fehlerbehebung 87 Elektronische Faxe Empfangen 41 Senden 32 Elektronisches Benutzerhandbuch 101 Empfangen mit dem PC 41 Empfangen von Faxen Abruf 67 Aktivitätsprotokoll, drucken 74 Anrufbericht, drucken 75 Blockieren 47 Einstellungen für automatische Verkleinerung erneut Drucken 63 108 Index 46 Fehlerbehebung 89 Lautstärkeeinstellungen 48 mit dem Computer 41 mit dem Gerät 40 mit Zeitstempel versehen, Einstellung 69 Rufannahmemodus, festlegen 42 Ruftöne bis zur Rufannahme, Einstellungen Ruftonmuster, Einstellungen 43 vom Telefonanschluss 66 Erneutes Drucken von Faxen 63 F Fächer installieren 9 Staus, Fehlerbehebung 97 Fax, definiert 103 Faxaktivitätsprotokoll Drucken 74 Fehlerbehebung 87 Faxauftragsstatus, Abbrechen von Faxen Faxkopfzeile Einstellen 22 mit Zeitstempel versehen 69 Fehlerbehebung Berichte, drucken 87 Einrichten 84 Einzugsprobleme 87 Empfangen von Faxen 89 Fehlerkorrektur, Einstellung 70 Senden von Faxen 94 Staus 97 Wählen 95 Fehlerkorrektur, Einstellung 70 Flachbettscanner Einlegen von Vorlagen 25 Standardglasgröße, Einstellung 36 44 31 G Gemeinschaftsanschluss definiert 104 Fehlerbehebung 84 Ruftöne bis zur Rufannahme, Einstellungen 44 Geräte zur Anrufererkennung Anschließen an den HP LaserJet 3015 All-in-One 16, 17 Anschließen an den HP LaserJet 3030 All-in-One 16, 17 Anschließen an den HP LaserJet 3380 All-in-One 19 Info 15 Geringe Geschwindigkeit, Fehlerbehebung 92 Geschwindigkeit, Fehlerbehebung 92 Gesprächs- und Faxanschluss. Siehe Gemeinschaftsanschluss Glasgrößeneinstellung 36 Glossar 103 Gruppenwahleinträge DEWW H Helligkeit Fehlerbehebung 93 Standardkontrast festlegen 34 Hilfesystem, Benutzerhandbuch 101 HP LaserJet 3015 All-in-One Anschließen an Telefonleitung 10 an speziellen Anschluss oder Splitter anschließen 11 weitere Geäte, anschließen 16 HP LaserJet 3030 All-in-One Anschließen an Telefonleitung 10 an speziellen Anschluss oder Splitter anschließen 11 weitere Geäte, anschließen 16 HP LaserJet 3380 All-in-One Anschließen an speziellen Anschluss oder Splitter 12 Weitere Geräte, anschließen 18 I Impulswahl 37 Installation 9 Internationales Wählen ISDN, definiert 104 57 K Kontrast definiert 103 Fehlerbehebung 93 Standard festlegen 34 Kopfzeile Einstellen 22 mit Zeitstempel versehen Kurzwahleinträge 52, 53 69 L Lautstärkeeinstellungen 48 Leerzeichen, über Bedienfeld eingeben 21, 57 Legal (Papierformat), Einstellungen 46 Leitung1/Leitung2-Splitter, anschließen HP LaserJet 3015 All-in-One 11 HP LaserJet 3030 All-in-One 11 HP LaserJet 3380 All-in-One 12 Leitung1/Leitung2-Splitter, verbinden Fehlerbehebung 85 Letter (Papierformat), Einstellungen 46 Liste der blockierten Faxnummern, drucken 80 Löschen aller Einträge 55 Löschen von Faxen aus dem Speicher 64 M Manueller Rufannahmemodus Manuelles Wählen 29 DEWW 42 Manuelle Wahlwiederholung 30 Microsoft Word, faxen von 33 Modems Anschließen an den HP LaserJet 3015 All-in-One 17 Anschließen an den HP LaserJet 3030 All-in-One 17 Anschließen an den HP LaserJet 3380 All-in-One 19 Info 15 N Nebenstellen Empfangen von Faxen 66 Nebenstellenanlage, definiert 104 Nebenstellenanlagen Fehlerbehebung 84 Nebenstellentelefone Fehlerbehebung 89 Netzwerk, verbinden mit 9 O Öffentliches Fernsprechnetz, definiert 104 Online-Hilfe, Benutzerhandbuch 101 P Papier Einstellungen für automatische Verkleinerung 46 Staus, Fehlerbehebung 97 Parallelsplitter, anschließen HP LaserJet 3015 All-in-One 11 HP LaserJet 3030 All-in-One 11 HP LaserJet 3380 All-in-One 12 Parallelsplitter, verbinden Fehlerbehebung 85 Patrone, installieren 9 Pausen, einfügen 57 Protokolle, drucken Abrechnungscodes 79 Aktivität 74 alle 81 Anruf (letztes gesendetes oder empfangenes Fax) 75 Fehlerbehebung 87 Liste der blockierten Faxnummern 80 Telefonbuch 78 Protokolleinstellungen 71 R Roll-over-Anschlüsse 84 Rufannahmemodus, festlegen 42 Ruf-aus-Erkennungsmodus 68 Ruftöne bis zur Rufannahme, Einstellung Ruftonlautstärke, Einstellungen 48 Ruftonmuster 43 44 Index 109 Deutsch Hinzufügen und Löschen 54, 55 Senden von Faxen an 27 S Satzzeichen, über Bedienfeld eingeben 21, 57 Scanner Einlegen von Vorlagen 25 Standardglasgröße, Einstellung 36 Senden von Faxen Abbrechen 31 Abrechnungscodes 62 Aktivitätsprotokoll, drucken 74 an einen Empfänger 26 an mehrere Empfänger 27 Anrufbericht, drucken 75 Einlegen von Vorlagen 24 Fehlerbehebung 87, 94 manuell wählen 29 über die Software 32 von einem Telefon 60 Weiterleiten 65 zeitversetzt 59 Software Empfangen von Faxen 41 installieren 9 Senden von Faxen 32 Speicher Erneutes Drucken von Faxen 63 Löschen von Faxen 64 Spezialtonfolge definiert 103 Einstellungen 43 Spezieller Faxanschluss Fehlerbehebung 84 HP LaserJet 3015 All-in-One, anschließen 11 HP LaserJet 3030 All-in-One, anschließen 11 HP LaserJet 3380 All-in-One, anschließen 12 Ruftöne bis zur Rufannahme, Einstellungen 44 Splitter, Fehlerbehebung 85 weitere Geräte, anschließen 15 Splitter, anschließen HP LaserJet 3015 All-in-One 11 HP LaserJet 3030 All-in-One 11 HP LaserJet 3380 All-in-One 12 Splitter, verbinden Fehlerbehebung 85 Standardeinstellungen Auflösung 35 Glasgröße 36 Kontrast 34 Ton- oder Impulswahlverfahren 37 Staus, Fehlerbehebung 97 T Telefonanschluss, anschließen Fehlerbehebung 84 Telefonanschluss, an speziellen Anschluss oder Splitter anschließen Fehlerbehebung 84 110 Index Telefonanschluss, verbinden mit speziellem Anschluss oder Splitter Fehlerbehebung 85 Telefonbuch Direktwahltasten 52, 53 Drucken 78 Gruppenwahleinträge 54, 55 Informationen 52 Kurzwahleinträge 52, 53 Telefone Empfangen von Faxen 66 Senden von Faxen von 60 Telefone, zusätzlich anschließen HP LaserJet 3015 All-in-One 16 HP LaserJet 3030 All-in-One 16 Telefone, zusätzliche anschließen HP LaserJet 3015 All-in-One 18 HP LaserJet 3030 All-in-One 18 HP LaserJet 3380 All-in-One 20 Telefongeräte Empfangen von Faxen 66 Senden von Faxen von 60 Telefongeräte, zusätzlich anschließen HP LaserJet 3015 All-in-One 16 HP LaserJet 3030 All-in-One 16 Info 15 Telefongeräte, zusätzliche anschließen HP LaserJet 3015 All-in-One 18 HP LaserJet 3030 All-in-One 18 Telefonkarten 29 Telefonleitung, anschließen HP LaserJet 3015 All-in-One 10 HP LaserJet 3030 All-in-One 10 weitere Geräte 15 Telefonleitung, anschließen an speziellen Anschluss oder Splitter HP LaserJet 3380 All-in-One 12 Telefonleitung, an speziellen Anschluss oder Splitter anschließen HP LaserJet 3015 All-in-One 11 HP LaserJet 3030 All-in-One 11 Terminologie 103 Text, über Bedienfeld eingeben 21, 57 Tonlautstärke, Einstellungen 48 Tonwahl 37 T-Splitter, anschließen HP LaserJet 3015 All-in-One 11 HP LaserJet 3030 All-in-One 11 HP LaserJet 3380 All-in-One 12 T-Splitter, verbinden Fehlerbehebung 85 U Überspannungsschutz 85 Uhr, Einstellung 22 Uhrzeit, Einstellung 22 DEWW V V.34-Einstellung 71 Voicemail anschließen 15 Fehlerbehebung 85 Vorlagen, einlegen 24 Vorwahl 58 Vorwahl, wählen 58 Z Zeitversetztes Senden eines Faxes Zufuhrfächer installieren 9 Staus, Fehlerbehebung 97 37 59 Deutsch W Wählen Automatische Wahlwiederholung, Einstellungen 38 Fehlerbehebung 95 international 57 manuell 29 Ton- oder Impulswahleinstellungen Wählen ins Ausland 29 Wahlwiederholung automatisch, Einstellungen 38 manuell 30 Weitere Geräte anschließen 15 Fehlerbehebung 85 Weiterleiten von Faxen 65 Word, faxen von 33 DEWW Index 111 112 Index DEWW Nederlands hp LaserJet 3015 all-in-one hp LaserJet 3030 all-in-one hp LaserJet 3380 all-in-one faxgids Copyrightinformatie FCC Requirements (United States) © 2003 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy. If not installed and used in accordance with the instructions, it may cause harmful interference to radio communications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures: Verveelvoudiging, bewerking of vertaling zonder voorafgaande schriftelijke toestemming is verboden, behalve voor zover toegestaan volgens het auteursrecht. De informatie in dit document kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. De enige garantie voor producten en services van HP worden uiteengezet in de garantieverklaring die bij dergelijke producten en services wordt geleverd. Niets in deze verklaring mag worden opgevat als een aanvullende garantie. HP is niet aansprakelijk voor technische of redactionele fouten of weglatingen in deze verklaring. Artikelnummer C2660-90921 Edition 1, 10/2003 Reorient or relocate the receiving antenna. Increase separation between equipment and receiver. Connect equipment to an outlet on a circuit different from that to which the receiver is located. Consult your dealer or an experienced radio/TV technician. Any changes or modifications to the printer that are not expressly approved by HP could void the user's authority to operate this equipment. Use of a shielded interface cable is required to comply with the Class B limits of Part 15 of FCC rules. This equipment complies with FCC rules, Part 68. On the back of this equipment is a label that contains, among other information, the FCC registration number and ringer equivalence number (REN) for this equipment. If requested, this information must be provided to the telephone company. The REN is used to determine the quantity of devices which may be connected to the telephone line. Excessive RENs on the telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most, but not all, areas, the sum of the RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to the line, as determined by the total RENs, contact the telephone company to determine the maximum REN for the calling area. This equipment uses the following USOC jacks: RJ11C. An FCC-compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment. This equipment is designed to Hewlett-Packard Development Company, L.P. 20555 S.H. 249 Houston, TX 77070 be connected to the telephone network or premises wiring using a compatible modular jack which is Part 68 compliant. This equipment cannot be used on telephone company-provided coin service. Connection to Party Line Service is subject to state tariffs. If this equipment causes harm to the telephone network, the telephone company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. If advance notice is not practical, the telephone company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary. The telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations, or procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens, the telephone company will provide advance notice in order for you to make the necessary modifications in order to maintain uninterrupted service. If trouble is experienced with this equipment, please see the numbers in the front of this manual for repair and (or) warranty information. If the trouble is causing harm to the telephone network, the telephone company may request you remove the equipment from the network until the problem is resolved. The following repairs can be done by the customer: Replace any original equipment that came with the device. This includes the print cartridge, the supports for trays and bins, the power cord, and the telephone cord. It is recommended that the customer install an AC surge arrestor in the AC outlet to which this device is connected. This is to avoid damage to the equipment caused by local lightning strikes and other electrical surges. Please translate: Handelsmerken Please translate: Microsoft, Windows, Windows NT en MS-DOS zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten. Alle overige producten die in dit document zijn genoemd, kunnen handelsmerken zijn van hun respectievelijke houders. Veiligheidsinformatie WAARSCHUWING! Kans op elektrische schokken Volg te allen tijde de basisveiligheidsvoorschriften op bij het gebruik van dit apparaat. Hiermee vermindert u de kans op schade of verwonding door brand of een elektrische schok. Lees alle instructies in de elektronische gebruikershandleiding aandachtig door. Houd u aan alle waarschuwingen en instructies die op het apparaat zijn aangebracht. Gebruik uitsluitend een geaard stopcontact als u de HP LaserJet 3015 all-in-one, HP LaserJet 3030 all-in-one, of de HP LaserJet 3380 all-in-one op netstroom wilt aansluiten. Als u niet weet of het stopcontact geaard is, neemt u contact op met een erkende elektricien. Raak de contactpunten aan de uiteinden van de aansluitpunten op de HP LaserJet 3015 all-in-one, HP LaserJet 3030 all-inone, of de HP LaserJet 3380 all-in-one nooit aan. Vervang beschadigde kabels onmiddellijk. Verwijder de stekkers van het product uit wandcontactdozen voordat u het apparaat reinigt. Installeer of gebruik dit apparaat niet in de buurt van water of wanneer u zelf nat bent. Plaats het apparaat veilig op een stevige ondergrond. Installeer het apparaat op een veilige plaats, waar niemand op het snoer kan trappen of erover kan struikelen en waar het netsnoer niet beschadigd kan worden. Als het apparaat niet normaal functioneert, moet u de elektronische gebruikershandleiding raadplegen. Raadpleeg erkende technici voor alle vragen over onderhoud. Hewlett-Packard Development Company, L.P. 20555 S.H. 249 Houston, TX 77070 Hewlett-Packard Development Company, L.P. 20555 S.H. 249 Houston, TX 77070 Inhoudsopgave 1 Faxinstellingen Het apparaat op een telefoonlijn aansluiten ......................................................................... 10 De HP LaserJet 3015 all-in-one en de HP LaserJet 3030 all-in-one aansluiten ......................................................................................................................................... 10 De HP LaserJet 3380 all-in-one aansluiten ................................................................... 12 Extra apparaten aansluiten ................................................................................................... 15 Gebruik een speciale faxlijn ........................................................................................... 15 Gebruik een gedeelde telefoonlijn ................................................................................. 15 Extra apparaten aansluiten op de HP LaserJet 3015 all-in-one en de HP LaserJet 3030 all-in-one ................................................................................................. 16 Extra apparaten aansluiten op de HP LaserJet 3380 all-in-one .................................... 18 De faxinstellingen opgeven .................................................................................................. 21 Tekst invoeren vanaf het bedieningspaneel .................................................................. 21 Instellen van datum en tijd ............................................................................................. 21 De faxkopregel instellen ................................................................................................. 22 Originelen laden om te faxen ................................................................................................ 24 Faxdocumenten laden in de automatische documentinvoer (ADI) ................................ 24 Faxdocumenten op de flatbed scanner laden ................................................................ 25 Faxen verzenden .................................................................................................................. 26 De resolutie voor de huidige faxtaak aanpassen ........................................................... 26 Een fax naar een ontvanger verzenden ......................................................................... 26 Een fax naar meerdere ontvangers verzenden .............................................................. 27 Een fax verzenden met behulp van een groepkiescode ................................................ 27 Een fax handmatig naar een groep verzenden (ad hoc faxen) ..................................... 28 Handmatig kiezen gebruiken ................................................................................................ 29 Handmatig kiezen gebruiken met de automatische documentinvoer (ADI) ................... 29 Handmatig kiezen met de flatbed scanner gebruiken .................................................... 29 Handmatig opnieuw kiezen ................................................................................................... 30 Handmatig opnieuw kiezen ............................................................................................ 30 Een faxtaak annuleren .......................................................................................................... 31 De huidige faxtaak annuleren ........................................................................................ 31 Een faxtaak annuleren door de Faxtaakstatus .............................................................. 31 Faxen verzenden met behulp van de software .................................................................... 32 Een fax via de software verzenden (Windows 98, Me, 2000 of XP) .............................. 32 Een fax verzenden via de software (Mac OS 10.2.x) ..................................................... 32 Een fax verzenden via een andere toepassing, zoals Microsoft Word (alle besturingssystemen) ...................................................................................................... 33 De standaard contrastinstelling wijzigen .............................................................................. 34 Het standaardcontrast wijzigen ...................................................................................... 34 De standaardresolutie-instelling wijzigen ............................................................................. 35 De standaardresolutie-instelling wijzigen ....................................................................... 35 De standaardinstelling van het glasformaat wijzigen ........................................................... 36 De standaardinstelling van het glasformaat wijzigen ..................................................... 36 NLWW Inhoudsopgave 5 Nederlands 2 Faxen (algemeen) De modus toonkiezen of pulskiezen selecteren ................................................................... 37 Toonkiezen of pulskiezen selecteren ............................................................................. 37 De instellingen opnieuw kiezen wijzigen .............................................................................. 38 De optie opnieuw kiezen bij bezet wijzigen .................................................................... 38 De optie opnieuw kiezen bij geen gehoor wijzigen ........................................................ 38 De optie opnieuw kiezen bij communicatiefout wijzigen ................................................ 38 Faxen ontvangen .................................................................................................................. 40 Faxen ontvangen wanneer u faxsignalen hoort ............................................................. 40 Faxen op uw computer ontvangen ....................................................................................... 41 De instelling Ontvangen-naar-PC uitschakelen in het bedieningspaneel ...................... 41 De antwoordmodus instellen ................................................................................................ 42 De antwoordmodus instellen .......................................................................................... 42 Belpatronen wijzigen voor het beantwoorden van oproepen ............................................... 43 De belpatronen wijzigen voor het beantwoorden van oproepen .................................... 43 De instelling voor het aantal belsignalen wijzigen ................................................................ 44 De instelling aantal belsignalen gebruiken ..................................................................... 44 Het aantal belsignalen instellen ..................................................................................... 44 De instellingen automatisch verkleinen voor inkomende faxen wijzigen .............................. 46 Automatisch verkleinen wijzigen voor binnenkomende faxen ........................................ 46 Faxnummers blokkeren of deblokkeren ............................................................................... 47 Faxnummers blokkeren en deblokkeren ........................................................................ 47 De instellingen voor het geluidsvolume regelen ................................................................... 48 Het volume van de faxgeluiden (lijnmonitorvolume) regelen (HP LaserJet 3015) ......................................................................................................................................... 48 Het volume van de faxgeluiden (lijnmonitorvolume) regelen (HP LaserJet 3030 all-in-one of de HP LaserJet 3380 all-in-one) ................................................................ 48 Belvolume wijzigen ......................................................................................................... 48 3 Faxen (geavanceerd) Snelkiescodes, sneltoetsen en groepkiescodes ................................................................... 52 Snelkiescodes en sneltoetsen programmeren ............................................................... 52 Snelkiescodes en sneltoetsen verwijderen .................................................................... 53 Snelkiescodes en sneltoetsen snel programmeren ....................................................... 53 Groepkiescodes beheren ............................................................................................... 54 Tekens gebruiken ................................................................................................................. 57 Een pauze invoeren ....................................................................................................... 57 Een kiesvoorvoegsel invoeren .............................................................................................. 58 Het kiesvoorvoegsel instellen ......................................................................................... 58 Een vertraagde fax verzenden ............................................................................................. 59 Een vertraagde fax verzenden ....................................................................................... 59 Een fax verzenden door te kiezen via een telefoon ............................................................. 60 Een fax verzenden door het faxnummer te kiezen via een telefoon .............................. 60 De instelling detecteren kiestoon wijzigen ............................................................................ 61 De optie Kiestoon detecteren wijzigen ........................................................................... 61 Factuurcodes gebruiken ....................................................................................................... 62 De instelling voor factuurcodes wijzigen ........................................................................ 62 Factuurcodes gebruiken ................................................................................................. 62 Een fax opnieuw afdrukken .................................................................................................. 63 Faxen opnieuw afdrukken .............................................................................................. 63 Faxen uit het geheugen verwijderen .................................................................................... 64 Faxen uit het geheugen wissen ..................................................................................... 64 Fax doorsturen gebruiken ..................................................................................................... 65 Doorsturen van faxen gebruiken .................................................................................... 65 Een extra toestel beschikbaar maken om faxen te ontvangen ............................................ 66 Een extra toestel beschikbaar maken om faxen te ontvangen ...................................... 66 6 NLWW Faxen opvragen gebruiken ................................................................................................... 67 Fax van een ander apparaat opvragen .......................................................................... 67 De modus stilte detectie wijzigen .......................................................................................... 68 Als u de modus voor stilte detectie wilt wijzigen, gaat u als volgt te werk: .................... 68 Merken van ontvangen faxen ............................................................................................... 69 Merken van ontvangen faxen beschikbaar maken ........................................................ 69 De foutcorrectiemodus voor faxen instellen ......................................................................... 70 De instelling foutcorrectie wijzigen ................................................................................. 70 De V.34-instelling wijzigen .................................................................................................... 71 Zo wijzigt u de V.34-instelling ......................................................................................... 71 4 Fax-logs en rapporten 5 Problemen oplossen Is uw fax juist ingesteld? ....................................................................................................... Welke soort telefoonlijn gebruikt u? ............................................................................... Gebruikt u een telefoonlijn-splitter? ................................................................................ Gebruikt u een piekspanningsbeveiliging? .................................................................... Gebruikt u een voicemaildienst van een telefoonbedrijf? .............................................. Gebruikt u een antwoordapparaat? ............................................................................... Algemene faxproblemen ....................................................................................................... Problemen bij het ontvangen van faxen ............................................................................... Problemen bij het verzenden van faxen ............................................................................... Problemen bij de verwerking van afdrukmateriaal ................................................................ De elektronische gebruikershandleiding bekijken ................................................................ De elektronische gebruikershandleiding bekijken met de software van het apparaat ......................................................................................................................... De elektronische gebruikershandleiding op de CD-ROM van het apparaat (Windows) bekijken ........................................................................................................ De elektronische gebruikershandleiding op de CD-ROM van het apparaat (Windows) bekijken ........................................................................................................ 84 84 85 85 85 85 86 87 91 94 97 97 97 97 Woordenlijst Index NLWW Inhoudsopgave 7 Nederlands Het faxactiviteitenlog afdrukken ............................................................................................ 74 Een activiteitenlog afdrukken ......................................................................................... 74 Activiteitenlog automatisch afdrukken ............................................................................ 74 Een faxfaxbelrapport afdrukken ............................................................................................ 75 Een faxbelrapport afdrukken .......................................................................................... 75 Afdruktijden instellen voor het faxbelrapport ........................................................................ 76 De afdruktijden voor het faxbelrapport instellen ............................................................. 76 De eerste pagina van elke fax in het faxbelrapport bijvoegen ............................................. 77 De eerste pagina van elke fax aan het gespreksrapport toevoegen ............................. 77 Een rapport van een telefoonboek afdrukken ...................................................................... 78 Rapport van het telefoonboek afdrukken ....................................................................... 78 Een factuurcoderapport afdrukken ....................................................................................... 79 Het factuurcoderapport afdrukken .................................................................................. 79 De lijst met geblokkeerde faxen afdrukken ........................................................................... 80 De lijst met geblokkeerde faxnummers afdrukken ......................................................... 80 Alle faxrapporten afdrukken .................................................................................................. 81 Alle faxrapporten afdrukken ........................................................................................... 81 8 NLWW Faxinstellingen Gefeliciteerd met de aanschaf van dit HP LaserJet all-in-one-apparaat. Dit is een krachtig hulpmiddel voor uw bedrijf met de functionaliteit van een groot aantal kantoorapparaten. Met het apparaat kunt u afdrukken, kopiëren, scannen en faxen. Deze handleiding is geschreven om de faxfuncties van de volgende apparaten te beschrijven: ● De HP LaserJet 3015 all-in-one ● De HP LaserJet 3030 all-in-one ● De HP LaserJet 3380 all-in-one In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen beschreven: ● Het apparaat op een telefoonlijn aansluiten ● Extra apparaten aansluiten ● De faxinstellingen opgeven U kunt het beste deze faxhandleiding opslaan zodat u later de instructies voor bepaalde faxfuncties kunt raadplegen. NLWW Nederlands Gebruik de Beknopte handleiding die bij het apparaat is geleverd voor algemene installatieinstructies, zoals instructies voor de installatie van de printcartridge, de invoerladen en de invoerlade voor de automatische documentinvoer (ADI), de installatie van de software en het aansluiten van het product op een netwerk. 9 Het apparaat op een telefoonlijn aansluiten Om de faxfuncties van het apparaat te gebruiken, moet u het apparaat eerst op de telefoonlijn aansluiten. Hoe u het apparaat op de telefoonlijn aansluit, is afhankelijk van hoeveel telefoonlijnen u in de telefoonaansluiting hebt. Mocht u inderdaad over meerdere telefoonlijnen beschikken, is het van belang welke lijn u voor het faxen wilt gaan gebruiken. Opmerking Als het apparaat faxen moet verzenden of ontvangen zonder enige onderbreking, moet het apparaat als eerste apparaat op de telefoonlijn worden aangesloten. De HP LaserJet 3015 all-in-one en de HP LaserJet 3030 all-inone aansluiten Voltooi de volgende instructies om het apparaat op een telefoonlijn aan te sluiten. Het apparaat aansluiten op een aansluiting met één telefoonlijn Voer de volgende stappen uit om het apparaat aan te sluiten op een enkele telefoonlijn, ook als u twee telefoonnummers op de lijn hebt en gebruikmaakt van een belpatroonservice (zoals een specifiek belsignaal). 1. Als een telefoonsnoer is aangesloten op de telefoonaansluiting, moet u het snoer uit de aansluiting verwijderen en opzij leggen. 2. Zoek de faxpoorten op de achterzijde van het apparaat. 3. Neem het faxsnoer dat bij het apparaat is geleverd en steek één uiteinde hiervan in de poort "line" van het apparaat. Deze poort is gemarkeerd met . Opmerking U moet het faxsnoer gebruiken dat bij het product is geleverd om te zorgen dat het product juist functioneert. 4. Steek het andere uiteinde van het faxsnoer in de telefoonaansluiting. Zie Extra apparaten aansluiten als u meer apparaten (bijvoorbeeld een telefoon, antwoordapparaat of ID-nummermelder) wilt aansluiten op de telefoonlijn. Zie De faxinstellingen opgeven als u geen andere apparatuur meer wenst aan te sluiten. 10 Hoofdstuk 1 Faxinstellingen NLWW Aansluiten van het apparaat op een telefoonaansluiting met twee telefoonlijnen Gebruik deze stappen om het apparaat aan te sluiten op een enkele lijn of een gesplitste telefoonaansluiting als u over een speciale lijn voor faxoproepen en een speciale lijn voor spraakoproepen beschikt. 1. Als een telefoonsnoer is aangesloten op de telefoonaansluiting, moet u het snoer uit de aansluiting verwijderen en opzij leggen. 2. Als u geen telefoonaansluiting met een geïntegreerde splitter hebt, plaatst u een externe lijn1/lijn2-splitter in de telefoonaansluiting (deze wordt niet bij de HP LaserJet allin-one geleverd). Opmerking Er zijn twee verschillende soorten splitters beschikbaar: parallelle splitters (ook wel "T"splitters genoemd) leveren twee telefoonlijnuitgangen voor een aansluiting met één telefoonnummer; lijn1/Lijn2-splitters leveren twee telefoonlijnuitgangen voor een aansluiting met twee unieke telefoonnummers. Opmerking Niet alle splitters zijn compatibel met het apparaat en niet alle regio's/landen ondersteunen het gebruik van splitters. 4. Neem het faxsnoer dat bij het apparaat is geleverd en steek één uiteinde hiervan in de poort "line" van het apparaat. Deze poort is gemarkeerd met . Opmerking U moet het faxsnoer gebruiken dat bij het product is geleverd om te zorgen dat het product juist functioneert. 5. Steek het andere einde van het faxsnoer in de aansluiting aan de faxzijde van de splitter. Opmerking Als u niet weet welke zijde van de splitter voor het faxnummer kan worden gebruikt, sluit u een telefoon aan op een splitteraansluiting en kiest u vervolgens het faxnummer. Als u nu een bezetsignaal hoort, is de telefoon aangesloten op de faxzijde van de splitter. Als u nu een belsignaal hoort, is de telefoon aangesloten op de telefoonzijde van de splitter. Zie Extra apparaten aansluiten als u meer apparaten (bijvoorbeeld een telefoon, antwoordapparaat of ID-nummermelder) wilt aansluiten op de telefoonlijn. Zie De faxinstellingen opgeven als u geen andere apparatuur meer wenst aan te sluiten. NLWW Het apparaat op een telefoonlijn aansluiten 11 Nederlands 3. Zoek de faxpoorten op de achterzijde van het apparaat. De HP LaserJet 3380 all-in-one aansluiten Voltooi de volgende instructies om het apparaat op een telefoonlijn aan te sluiten. Het apparaat op een aansluiten op een telefoonaansluiting met één telefoonlijn Voer de volgende stappen uit om het apparaat aan te sluiten op een enkele telefoonlijn, ook als u twee telefoonnummers op de lijn hebt en gebruikmaakt van een belpatroonservice (zoals een specifiek belsignaal). 1. Als een telefoonsnoer is aangesloten op de telefoonaansluiting, moet u het snoer uit de aansluiting verwijderen en opzij leggen. 2. Open de klep van de printcartridges en het linkerpaneel om toegang te krijgen tot de poorten voor de faxlijnen. 3. Neem het faxsnoer dat bij het apparaat is geleverd en steek één uiteinde hiervan in de poort "line" van het apparaat. Deze poort is gemarkeerd met een "L". Opmerking U moet het faxsnoer gebruiken dat bij het product is geleverd om te zorgen dat het product juist functioneert. 4. Sluit de klep van het linkerpaneel en vervolgens van de printcartridge. Wanneer u het linkerpaneel sluit, moet u de faxlijn door de bovenste opening in het paneel halen. 5. Steek het andere uiteinde van het faxsnoer in de telefoonaansluiting. Zie Extra apparaten aansluiten als u meer apparaten wilt aansluiten (zoals bijvoorbeeld een antwoordapparaat, of een ID-nummermelder. Zie De faxinstellingen opgeven als u geen andere apparatuur meer wenst aan te sluiten. 12 Hoofdstuk 1 Faxinstellingen NLWW Het apparaat aansluiten op een aansluiting met twee telefoonlijnen Gebruik deze stappen om het apparaat aan te sluiten op een enkele lijn of een gesplitste telefoonaansluiting als u over een speciale lijn voor faxoproepen en een speciale lijn voor spraakoproepen beschikt. 1. Als een telefoonsnoer is aangesloten op de telefoonaansluiting, moet u het snoer uit de aansluiting verwijderen en opzij leggen. 2. Als u geen telefoonaansluiting met een geïntegreerde splitter hebt, plaatst u een externe lijn1/lijn2-splitter in de telefoonaansluiting (deze wordt niet bij de HP LaserJet allin-one geleverd). Opmerking Er zijn twee verschillende soorten splitters beschikbaar: parallelle splitters (ook wel "T"splitters genoemd) leveren twee telefoonlijnuitgangen voor een aansluiting met één telefoonnummer; lijn1/Lijn2-splitters leveren twee telefoonlijnuitgangen voor een aansluiting met twee unieke telefoonnummers. Opmerking Niet alle splitters zijn compatibel met het apparaat en niet alle regio's/landen ondersteunen het gebruik van splitters. 4. Neem het faxsnoer dat bij het apparaat is geleverd en steek één uiteinde hiervan in de poort "line" van het apparaat. Deze poort is gemarkeerd met een "L". Opmerking U moet het faxsnoer gebruiken dat bij het product is geleverd om te zorgen dat het product juist functioneert. 5. Sluit de klep van het linkerpaneel en vervolgens van de printcartridge. Wanneer u het linkerpaneel sluit, moet u de faxlijn door de bovenste opening in het paneel halen. 6. Steek het andere einde van het faxsnoer in de aansluiting aan de faxzijde van de splitter. NLWW Het apparaat op een telefoonlijn aansluiten 13 Nederlands 3. Open de klep van de printcartridges en het linkerpaneel om toegang te krijgen tot de poorten voor de faxlijnen. Opmerking Als u niet weet welke zijde van de splitter voor het faxnummer kan worden gebruikt, sluit u een telefoon aan op een splitteraansluiting en kiest u vervolgens het faxnummer. Als u nu een bezetsignaal hoort, is de telefoon aangesloten op de faxzijde van de splitter. Als u nu een belsignaal hoort, is de telefoon aangesloten op de telefoonzijde van de splitter. Zie Extra apparaten aansluiten als u meer apparaten (bijvoorbeeld een telefoon, antwoordapparaat of ID-nummermelder) wilt aansluiten op de telefoonlijn. Zie De faxinstellingen opgeven als u geen andere apparatuur meer wenst aan te sluiten. 14 Hoofdstuk 1 Faxinstellingen NLWW Extra apparaten aansluiten Afhankelijk van de gebruikte telefoonlijnen kunt u naast de HP LaserJet all-in-one ook extra apparaten aansluiten op de telefoonlijn. Over het algemeen moet u niet meer dan drie apparaten aansluiten op één telefoonlijn. Als u te veel apparaten aansluit op één telefoonlijn, kunnen een of meer apparaten wellicht geen binnenkomende gesprekken waarnemen. In dit geval moet u een of meer apparaten verwijderen. Opmerking De HP LaserJet all-in-one kan geen computermodem vervangen. Het apparaat functioneert niet als gegevensmodem waarmee u e-mailberichten kunt verzenden en ontvangen, met Internet kunt verbinden of met andere computers kunt communiceren. Gebruik een speciale faxlijn Als u de HP LaserJet all-in-one op een telefoonlijn aansluit die alleen voor faxoproepen wordt gebruikt, wilt u wellicht de volgende apparaten aansluiten: ● ID-nummermelder ● Modem: u kunt een computermodem (extern of intern) aansluiten op de faxlijn als u de faxlijn wilt gebruiken voor e-mail of voor toegang tot Internet, maar u kunt geen faxen verzenden of ontvangen wanneer de lijn hiervoor wordt gebruikt. ● Extra telefoon: u kunt een extra telefoon aansluiten op de faxlijn als u uitgaande gesprekken wilt voeren op de faxlijn. ● Antwoordapparaat of voicemail: als u voicemail gebruikt, moet u een modem (extern of intern) aansluiten op de speciale telefoonlijn. Vervolgens kunt u met de speciale telefoonlijn verbinden met Internet en voicemail ontvangen. Gebruik een gedeelde telefoonlijn Als u uw apparaat op hebt aangesloten op een telefoonlijn die zowel voor faxen als telefoongesprekken wordt gebruikt, of als u één telefoonlijn hebt met twee telefoonnummers en een belpatroonservice, wilt u wellicht de volgende apparaten aansluiten: Opmerking NLWW ● ID-nummermelder ● Modem: u kunt een computermodem (extern of intern) aansluiten op de gedeelde lijn als u de gedeelde lijn wilt gebruiken voor e-mail of voor toegang tot Internet, maar u kunt geen faxen verzenden of ontvangen wanneer de lijn hiervoor wordt gebruikt. ● Extra telefoon: u kunt een telefoon aansluiten op de gedeelde lijn als u telefoongesprekken wilt voeren op de gedeelde lijn. ● Antwoordapparaat of voicemail: u moet deze apparaten aansluiten op dezelfde telefoonaansluiting als het apparaat om te voorkomen dat de verschillende apparaten elkaar storen. Het is mogelijk om apparaten op een andere telefoonaansluiting aan te sluiten voor dezelfde telefoonlijn (bijv. in een andere kamer). De apparaten kunnen elkaar echter wel beïnvloeden tijdens het faxen. Extra apparaten aansluiten 15 Nederlands U moet de volgende apparaten niet aansluiten: Extra apparaten aansluiten op de HP LaserJet 3015 all-in-one en de HP LaserJet 3030 all-in-one Sluit de extra apparaten aan in de volgorde zoals hierna wordt beschreven. De uitvoerpoort voor elk apparaat is aangesloten op de invoerpoort van de volgende. Zo wordt een "ketting" gevormd. Wanneer u een bepaald apparaat niet wilt aansluiten, kunt u de stap die dit apparaat beschrijft, overslaan en verdergaan met het volgende apparaat. Opmerking Sluit niet meer dan drie apparaten aan op de telefoonlijn. 1. Koppel alle netsnoeren los van de apparaten die u wilt aansluiten. 2. Zie Het apparaat op een telefoonlijn aansluiten voordat u verder gaat, als u het apparaat nog niet hebt aangesloten op een telefoonlijn. Het apparaat moet reeds op een telefoonaansluiting zijn aangesloten. 3. Zoek de faxpoorten op de achterzijde van het apparaat. 4. Verwijder het plastic gedeelte uit de poort "telefoon" (de poort is gemarkeerd met een pictogram van een telefoon). 16 Hoofdstuk 1 Faxinstellingen NLWW 5. Om een interne of externe modem op een computer aan te sluiten, plaats u een uiteinde van een telefoonsnoer in de poort "telefoon" op het apparaat (de poort is gemarkeerd met een pictogram van een telefoon). Sluit het andere uiteinde van het snoer op de poort "line" van de modem. Opmerking Enkele computers hebben een tweede "line"-poort om op een bepaalde lijn aan te sluiten. Als u twee "line"-poorten hebt, moet u de documentatie bij uw modem raadplegen om te controleren of u de juiste "line"-poort gebruikt. 7. Om een antwoordapparaat aan te sluiten, plaatst u een telefoonsnoer in de vorige "telephone"-poort van het apparaat. Sluit het andere uiteinde van het telefoonsnoer op de poort "line" van het antwoordapparaat. NLWW Extra apparaten aansluiten 17 Nederlands 6. Om een ID-nummermelder aan te sluiten, plaatst u een telefoonsnoer in de vorige "telephone"-poort van het apparaat. Sluit het andere uiteinde van het telefoonsnoer op de poort "line" van de ID-nummermelder. 8. Om een telefoontoestel aan te sluiten, plaatst u een telefoonsnoer in de vorige "telephone"-poort van het apparaat. Sluit het andere uiteinde van het telefoonsnoer aan op de "line"-poort van de telefoon. 9. Nadat u de extra apparaten hebt aangesloten, sluit u ze weer aan op het stopcontact. Extra apparaten aansluiten op de HP LaserJet 3380 all-in-one Sluit de extra apparaten aan in de volgorde zoals hierna wordt beschreven. De uitvoerpoort voor elk apparaat is aangesloten op de invoerpoort van de volgende. Zo wordt een "ketting" gevormd. Wanneer u een bepaald apparaat niet wilt aansluiten, kunt u de stap die dit apparaat beschrijft, overslaan en verdergaan met het volgende apparaat. Opmerking Sluit niet meer dan drie apparaten aan op de telefoonlijn. 1. Koppel alle netsnoeren los van de apparaten die u wilt aansluiten. 2. Zie Het apparaat op een telefoonlijn aansluiten voordat u verder gaat, als u het apparaat nog niet hebt aangesloten op een telefoonlijn. Het apparaat moet reeds op een telefoonaansluiting zijn aangesloten. 3. Open de klep van de printcartridges en het linkerpaneel om toegang te krijgen tot de poorten voor de faxlijnen. 4. Verwijder het plastic gedeelte uit de poort "telefoon" (de poort is gemarkeerd met een pictogram van een telefoon). 18 Hoofdstuk 1 Faxinstellingen NLWW 5. Om een interne of externe modem op een computer aan te sluiten, steekt u het uiteinde van een telefoonsnoer in de "telephone"-poort in het apparaat. Steek het andere uiteinde van het telefoonsnoer in de poort "line" van de modem. Opmerking Enkele computers hebben een tweede "lijn" poort om op een bepaalde lijn aan te sluiten. Als u twee "line"-poorten hebt, moet u de documentatie bij uw modem raadplegen om te controleren of u de juite "line"-poort gebruikt. 7. Om een antwoordapparaat aan te sluiten, plaatst u een telefoonsnoer in de vorige "telephone"-poort van het apparaat. Steek het andere uiteinde van het telefoonsnoer in de poort "line" van het antwoordapparaat. NLWW Extra apparaten aansluiten 19 Nederlands 6. Om een ID-nummermelder aan te sluiten, plaatst u een telefoonsnoer in de vorige "telephone"-poort van het apparaat. Steek het andere uiteinde van het telefoonsnoer in de poort "line" van de ID-nummermelder. 8. Om een telefoontoestel aan te sluiten, plaatst u een telefoonsnoer in de vorige "telephone"-poort van het apparaat. Sluit het andere uiteinde van het telefoonsnoer op de poort "line" van het telefoontoestel. 9. Nadat u de extra apparaten hebt aangesloten, sluit u ze weer aan op het stopcontact. 10. Sluit de klep van het linkerpaneel en vervolgens van de printcartridge. Wanneer u het linkerpaneel sluit, moet u de faxlijnen door de bovenste opening in het paneel halen. 20 Hoofdstuk 1 Faxinstellingen NLWW De faxinstellingen opgeven Voordat u de faxfuncties van het apparaat kunt gebruiken, moet u: Opmerking ● De datum en tijd instellen ● De fax-kopregel instellen Als u de software op de computer wilt installeren, kunt u de overige instructies in dit hoofdstuk overslaan. Het installatieprogramma van de software helpt u automatisch door de installatie van de faxinstellingen, tenzij u gebruikmaakt van Microsoft Windows® 95 of Windows NT®. Zie de elektronische gebruikershandleiding voor instructies. In de Verenigde Staten en een groot aantal andere regio's/landen is het instellen van tijd, datum en overige informatie in de faxkopregel een vereiste. Tekst invoeren vanaf het bedieningspaneel Opmerking ● Getallen: als u getallen wilt invoeren, drukt u op de numerieke knop voor het gewenste getal. ● Letters: druk een aantal malen op de alfanumerieke knop voor de gewenste letter, totdat deze wordt weergegeven. (Als u bijvoorbeeld als eerste letter een "C" nodig heeft, drukt u een aantal keren op 2 totdat er een C wordt weergegeven in het display op het bedieningspaneel.) ● Leestekens: als u leestekens wilt invoeren, drukt u herhaaldelijk op * tot het gewenste teken wordt weergegeven op het bedieningspaneel. ● Spaties: nadat u een teken hebt ingevoerd, kunt u tweemaal op drukken om een > in te voegen na het teken en om de cursor te verplaatsen naar de invoegpositie achter de spatie. ● Fouten: als u een onjuist teken hebt ingevoerd, kunt u met de knop < om de cursor te verplaatsen naar het onjuiste teken en vervolgens het juiste teken invoeren. Zie Tekens gebruiken voor meer informatie over de tekens op het bedieningspaneel. Instellen van datum en tijd Voer de volgende procedure uit om de tijd en datum in te stellen of te wijzigen. Zie Tekst invoeren vanaf het bedieningspaneel voor informatie over het invoeren van gegevens. 1. Druk op de knop MENU/ENTER op het bedieningspaneel. 2. Gebruik de knop < of de knop > om de Tijd/datum,kop te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. NLWW De faxinstellingen opgeven 21 Nederlands Met de volgende instructies kunt u gegevens invoeren met het alfanumerieke toetsenblok en de knoppen < en > op het bedieningspaneel: 3. Druk op de knop MENU/ENTER om Tijd/datum te selecteren. 4. Gebruik de knop < of de knop > om de 12-uurs of de 24-uurs klok te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 5. Voer met de alfanumerieke knoppen de huidige tijd in. 6. Voer een van de volgende handelingen uit: Als u de 12-uurs klok gebruikt, kunt u met de knop < of de knop > de cursor voorbij het vierde teken plaatsen. Selecteer 1 voor A.M.(VM) of 2 voor P.M.(NM) en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. Als u de 24-uurs klok hebt gespecificeerd, drukt u op de knop MENU/ENTER. 7. Voer met de alfanumerieke knoppen de huidige datum in. Geef de maand en dag op met twee cijfers, bijvoorbeeld "05" voor mei en "01" voor de eerste dag van de maand. 8. Druk op de knop MENU/ENTER. De faxkopregel instellen U kunt de gegevens van de faxkopregel als volgt instellen of wijzigen. Zie Tekst invoeren vanaf het bedieningspaneel voor informatie over het invoeren van gegevens. 1. Druk op de knop MENU/ENTER op het bedieningspaneel. 2. Gebruik de knop < of de knop > om de Tijd/datum,kop te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 3. Gebruik de knoppen < en > om Faxkop te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 4. Gebruik de alfanumerieke knoppen om uw faxnummer in te voeren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 5. Gebruik de alfanumerieke knoppen om uw faxnummer in te voeren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. Opmerking Het maximum aantal toegestane tekens in het faxnummer is 20. Het maximum aantal toegestane tekens in de bedrijfsnaam is 40. 22 Faxinstellingen Hoofdstuk 1 NLWW Faxen (algemeen) NLWW ● Originelen laden om te faxen ● Faxen verzenden ● Handmatig kiezen gebruiken ● Handmatig opnieuw kiezen ● Een faxtaak annuleren ● Faxen verzenden met behulp van de software ● De standaard contrastinstelling wijzigen ● De standaardresolutie-instelling wijzigen ● De standaardinstelling van het glasformaat wijzigen ● De modus toonkiezen of pulskiezen selecteren ● De instellingen opnieuw kiezen wijzigen ● Faxen ontvangen ● Faxen op uw computer ontvangen ● De antwoordmodus instellen ● Belpatronen wijzigen voor het beantwoorden van oproepen ● De instelling voor het aantal belsignalen wijzigen ● De instellingen automatisch verkleinen voor inkomende faxen wijzigen ● Faxnummers blokkeren of deblokkeren ● De instellingen voor het geluidsvolume regelen Nederlands Dit hoofdstuk beschrijft enkele algemene faxfuncties die op de HP LaserJet all-in-one beschikbaar zijn. Een aantal faxfuncties kunnen ook worden voltooid met behulp van de software voor de Werkset. Zie de elektronische gebruikershandleiding voor informatie over de werkset. 23 Originelen laden om te faxen Gebruik de volgende instructies om originele documenten te laden die u wilt faxen. Faxdocumenten laden in de automatische documentinvoer (ADI) 1. Controleer of er geen documenten op de glasplaat van de scanner zijn geplaatst voordat u de faxdocumenten in de automatische documentinvoer laadt (HP LaserJet 3030 all-in-one of HP LaserJet 3380 all-in-one). 2. Voer een van de volgende stappen uit: HP LaserJet 3015 all-in-one: plaats de bovenzijde van de stapel papier met de bedrukte zijde omlaag in de automatische documentinvoer. De pagina die het eerst moet worden gescand, moet onderop de stapel liggen. HP LaserJet 3030 all-in-one of HP LaserJet 3380 all-in-one: plaats de bovenzijde van de stapel papier met de bedrukte zijde omhoog in de automatische documentinvoer. De pagina die het eerst moet worden gescand, moet bovenop de stapel liggen. HP LaserJet 3030 all-in-one of HP LaserJet 3380 all-in-one: plaats de bovenzijde van de stapel papier met de bedrukte zijde omhoog in de automatische documentinvoer. De pagina die het eerst moet worden gescand, moet bovenop de stapel liggen. HP LaserJet 3030 all-in-one of HP LaserJet 3380 all-in-one: Plaats de bovenzijde van de stapel papier met de bedrukte zijde omhoog in de automatische documentinvoer. De pagina die het eerst moet worden gescand, moet bovenop de stapel liggen. 3. Schuif het document tegen de zijkant van de automatische documentinvoer. 4. Schuif het document in de automatische documentinvoer totdat het papier niet verder doorgeschoven kan worden. Het document kan nu worden gefaxt. 24 Hoofdstuk 2 Faxen (algemeen) NLWW Faxdocumenten op de flatbed scanner laden Opmerking De onderstaande instructies hebben geen invloed op de HP LaserJet 3015 all-in-one. Dit apparaat is nl. niet uitgerust met een flatbed scanner. 1. Controleer of er zich geen documenten meer bevinden in de automatische documentinvoer voordat u de faxdocumenten op de glasplaat van de scanner plaatst. 2. Open de scannerklep. 3. Plaats het document met de bedrukte zijde omlaag op de flatbed scanner en sluit de scannerklep. Het document kan nu worden gefaxt. Controleer of de formaatinstelling op de glasplaat overeenkomt met het formaat van het document dat u wilt faxen. Zie De standaardinstelling van het glasformaat wijzigen voor meer informatie. VOORZICHTIG Zorg dat de klep van de scanner niet op het oppervlak van de flatbedscanner valt. Zo voorkomt u schade aan het apparaat. Sluit de klep van de scanner altijd als het apparaat niet wordt gebruikt. Nederlands Opmerking NLWW Originelen laden om te faxen 25 Faxen verzenden De resolutie voor de huidige faxtaak aanpassen 1. Druk op de knop RESOLUTIE om de huidige resolutie-instelling weer te geven. 2. Gebruik de knoppen < en > om de juiste resolutie-instelling te selecteren. 3. Druk op de knop MENU/ENTER om uw selectie op te slaan. Opmerking Deze procedure wijzigt de faxresolutie voor de huidige faxtaak. Zie De standaardresolutieinstelling wijzigen voor instructies over het wijzigen van de standaard faxresolutie. Opmerking Om het faxcontrast of het scanformaat te wijzigen (alleen HP LaserJet 3030 all-in-one of HP LaserJet 3380 all-in-one), moet u de standaardinstellingen wijzigen. Zie De standaard contrastinstelling wijzigen of De standaardinstelling van het glasformaat wijzigen. Een fax naar een ontvanger verzenden 1. Kies het faxnummer met behulp van een van de volgende methoden: Gebruik de alfanumerieke knoppen op het bedieningspaneel om het nummer te kiezen. Indien het faxnummer dat u kiest, is toegewezen aan een sneltoets, drukt u op de bijbehorende sneltoets. Als het faxnummer een snelkiescode heeft, drukt u op de knop TELEFOONBOEK en gebruik de alfanumerieke knoppen om de snelkiescode in te voeren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. Opmerking Wanneer u bij het kiezen gebruikmaakt van de alfanumerieke knoppen, moet u spaties of extra nummers opnemen, zoals netnummers, toegangsnummers voor buiten een PBXsysteem (gewoonlijk een 9) of een internationaal kengetal. Zie Tekens gebruiken voor meer informatie. 2. Laad het document in de automatische documentinvoer of op de flatbed scanner (alleen HP LaserJet 3030 all-in-one or HP LaserJet 3380 all-in-one). Als u vanaf uw flatbed scanner scant (alleen HP LaserJet 3030 all-in-one or HP LaserJet 3380 all-in-one), selecteert u JA als Verz. van glas? 1=Ja 2=Nee verschijnt, en vervolgens drukt u op de knop MENU/ENTER. 3. Druk op de knop FAXEN/VERZENDEN. Wanneer de laatste pagina van de fax is uitgevoerd, kunt u de volgende fax versturen en kunt u kopiëren of scannen. Voor het faxen naar veelgebruikte nummers kunt u een sneltoets of snelkiescode opgeven. Zie Snelkiescodes en sneltoetsen programmeren en Groepkiescodes programmeren. Wanneer u over elektronische adresboeken beschikt, kunt u deze gebruiken voor het selecteren van ontvangers. Elektronische adresboeken worden met andere toepassingen aangemaakt. 26 Hoofdstuk 2 Faxen (algemeen) NLWW Een fax naar meerdere ontvangers verzenden U kunt een fax naar diverse faxnummers tegelijk verzenden. Zie Een fax verzenden met behulp van een groepkiescode als u een fax wilt verzenden naar een groep faxnummers waaraan u een groepkiescode hebt toegewezen. Zie Een fax handmatig naar een groep verzenden (ad hoc faxen) als u een fax wilt verzenden naar een groep faxnummers waaraan u geen groepkiescode hebt toegewezen. Mocht het voorkomen dat uw document te groot voor het geheugen is, moet u het document naar elke faxnummer afzonderlijk verzenden of gebruikmaken van de werkset (zie de elektronische gebruikershandleiding). Opmerking De werkset wordt niet ondersteund in Microsoft Windows 95 en Windows NT. Een fax verzenden met behulp van een groepkiescode 1. Laad het document in de automatische documentinvoer of op de flatbed scanner (alleen HP LaserJet 3030 all-in-one of HP LaserJet 3380 all-in-one). 2. Selecteer de groep met behulp van een van de volgende methoden: Druk op de sneltoets voor de groep. Druk op de knop TELEFOONBOEK en druk op de groepkiescode die aan de groep is toegewezen. Druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 3. Druk op de knop FAXEN/VERZENDEN. Als u vanaf uw flatbed scanner scant (alleen HP LaserJet 3030 all-in-one of HP LaserJet 3380 all-in-one), selecteert u JA als Verz. van glas? 1=Ja 2=Nee verschijnt, en vervolgens drukt u op de knop MENU/ENTER. Opmerking NLWW Nederlands Het document wordt in het geheugen gescand en wordt naar de opgegeven faxnummers gestuurd. Wanneer een nummer van de groep in gesprek is of als er niet wordt opgenomen, wordt het nummer opnieuw gekozen. Als meerdere kiespogingen zijn mislukt, wordt de activiteitenlog bijgewerkt en wordt het volgende nummer in de groep gekozen. De activiteitenlog wordt niet ondersteund in Microsoft Windows 95 of Windows NT, maar u kunt de activiteitenlog vanaf het bedieningspaneel afdrukken. Zie Het faxactiviteitenlog afdrukken voor instructies. Faxen verzenden 27 Een fax handmatig naar een groep verzenden (ad hoc faxen) U kunt als volgt een fax verzenden naar een groep ontvangers waarvoor u geen groepkiescode hebt ingesteld: 1. Laad het document in de automatische documentinvoer of op de flatbed scanner (alleen HP LaserJet 3030 all-in-one of HP LaserJet 3380 all-in-one). 2. Kies het eerste faxnummer met behulp van een van de volgende methoden: Gebruik de alfanumerieke knoppen. Indien het faxnummer dat u kiest, is toegewezen aan een sneltoets, drukt u op de bijbehorende sneltoets. Als aan het faxnummer een snelkiescode is toegewezen, drukt u op de knop en gebruik de alfanumerieke knoppen om de snelkiescode in te voeren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. TELEFOONBOEK Opmerking Wanneer u bij het kiezen gebruikmaakt van de alfanumerieke knoppen, moet u spaties of extra nummers opnemen, zoals netnummers, toegangsnummers voor buiten een PBXsysteem (gewoonlijk een 9) of een internationaal kengetal. Zie Tekens gebruiken voor meer informatie. 3. Druk op de knop MENU/ENTER. 4. Voer een van de volgende handelingen uit: Herhaal stap 2 en 3 als u nog meer nummers wilt invoeren. Wanneer u alle nummers hebt gekozen, gaat u door met de volgende stap. 5. Druk op de knop FAXEN/VERZENDEN. Als u vanaf uw flatbed scanner scant (alleen HP LaserJet 3030 all-in-one of HP LaserJet 3380 all-in-one), selecteert u JA als Verz. van glas? 1=Ja 2=Nee verschijnt, en vervolgens drukt u op de knop MENU/ENTER. 6. Het apparaat zendt de fax naar ieder faxnummer. Wanneer een nummer van de groep in gesprek is of als er niet wordt opgenomen, wordt het nummer opnieuw gekozen. Als meerdere kiespogingen zijn mislukt, wordt de activiteitenlog bijgewerkt en wordt het volgende nummer in de groep gekozen. Opmerking De activiteitenlog wordt niet ondersteund in Microsoft Windows 95 of Windows NT, maar u kunt de activiteitenlog vanaf het bedieningspaneel afdrukken. Zie Het faxactiviteitenlog afdrukken voor instructies. 28 Faxen (algemeen) Hoofdstuk 2 NLWW Handmatig kiezen gebruiken Normaalgesproken kiest het apparaat een nummer nadat u op de knop FAXEN/VERZENDEN hebt gedrukt. In sommige gevallen is het echter mogelijk dat u wilt dat het apparaat ieder nummer kiest nadat u dit heeft ingevoerd. Als u bijvoorbeeld uw faxverzending wilt laten afschrijven van een telefoonkaart, moet u het faxnummer kiezen, wachten op de acceptatietoon van de telefoonmaatschappij en vervolgens het nummer van de telefoonkaart kiezen. Wanneer u een internationaal nummer kiest, moet u misschien een deel van het nummer bellen en wachten op kiestonen voordat u verder kunt kiezen. Handmatig kiezen gebruiken met de automatische documentinvoer (ADI) 1. Laad het document in de automatische documentinvoer of op de flatbed scanner (alleen HP LaserJet 3030 all-in-one of HP LaserJet 3380 all-in-one). 2. Druk op de knop FAXEN/VERZENDEN. 3. Kies een nummer. Het apparaat kiest het nummer terwijl u de cijfers invoert. Zo kunt u pauzes inlassen, wachten op kiestonen, internationale toegangstonen of acceptatietonen van uw telefoonkaart, voordat u verder gaat met kiezen. Handmatig kiezen met de flatbed scanner gebruiken Alleen de HP LaserJet 3030 all-in-one en de HP LaserJet 3380 all-in-one hebben een flatbed scanner. 1. Druk op de knop FAXEN/VERZENDEN. In het display van het bedieningspaneel wordt het volgende bericht weergegeven: Verz. van glas? 1=Ja 2=Nee. 2. Druk op 1 om JA te selecteren. In het display van het bedieningspaneel wordt het volgende bericht weergegeven: Laad pag.:X Druk op [enter], waarbij X het paginanummer is. 3. Scan een pagina naar een geheugen door het vel met de bedrukte zijde omlaag op de flatbed scanner te plaatsen en vervolgens op MENU/ENTER te drukken. Na het scannen van de pagina, wordt in het display het volgende bericht weergegeven: Another page? 1=Yes 2=No. 4. Voer een van de volgende stappen uit: Als u meerdere pagina's wilt scannen, drukt u op 1 om JA te selecteren, vervolgens herhaalt u stap 3 voor elke pagina van de faxtaak. Als u klaar bent, drukt u op 2 om NEE te selecterenvervolgens gaat u naar de volgende stap. 5. Als u alle pagina's in het geheugen hebt gescand, begint u met kiezen. Het apparaat kiest het nummer terwijl u de cijfers invoert. Zo kunt u pauzes inlassen, wachten op kiestonen, internationale toegangstonen of acceptatietonen van uw telefoonkaart, voordat u verder gaat met kiezen. NLWW Handmatig kiezen gebruiken 29 Nederlands Opmerking Handmatig opnieuw kiezen Als u een ander document naar het laatst gekozen faxnummer wilt verzenden, kunt u met deze procedure het nummer handmatig opnieuw kiezen. Als u het document dat u de eerste keer hebt verzonden, opnieuw probeert te verzenden, kunt u beter wachten tot het automatisch kiezen is beëindigd of tot u dit zelf hebt stopgezet. Anders is het mogelijk dat de ontvanger de fax twee maal ontvangt: een keer door de poging om het nummer handmatig te herkiezen en een keer door één van de automatische pogingen tot herkiezen. Opmerking Zie Een faxtaak annuleren als u de huidige kiespoging voor een fax wilt annuleren of als u alle toekomstige kiespogingen voor een fax wilt annuleren. Zie De instellingen opnieuw kiezen wijzigen om de instellingen voor opnieuw kiezen te wijzigen. Handmatig opnieuw kiezen 1. Laad het document in de automatische documentinvoer of op de flatbed scanner (alleen HP LaserJet 3030 all-in-one of HP LaserJet 3380 all-in-one). 2. Druk op de knop OPNIEUW KIEZEN/PAUZE. 3. Druk op de knop FAXEN/VERZENDEN. Het laatst gekozen nummer wordt opnieuw gekozen en er wordt een poging ondernomen om de fax te verzenden. Als u vanaf uw flatbed scanner scant (alleen HP LaserJet 3030 all-in-one of HP LaserJet 3380 all-in-one), selecteert u JA als Verz. van glas? 1=Ja 2=Nee verschijnt, en vervolgens drukt u op de knop MENU/ENTER. 30 Hoofdstuk 2 Faxen (algemeen) NLWW Een faxtaak annuleren U kunt een fax waarvan het nummer wordt gekozen of een fax die wordt ontvangen of verzonden, annuleren. De huidige faxtaak annuleren Druk op de knop ANNULEREN op het bedieningspaneel. Pagina's die niet zijn verzonden, worden geannuleerd. Druk op de knop ANNULEREN om de taken voor groepkiezen te stoppen. Een faxtaak annuleren door de Faxtaakstatus U kunt faxopdrachten annuleren in de volgende situaties: ● Het apparaat wacht op een nieuwe kiespoging na een bezetsignaal, een onbeantwoorde oproep of een communicatiefout. ● De fax wordt op een later tijdstip verzonden. Voer de volgende stappen uit om een faxopdracht te annuleren vanuit de status van de opdracht. 1. Druk op de knop MENU/ENTER. 2. Druk op de knop MENU/ENTER om Status faxtaak te selecteren. NLWW 4. Druk op de knop MENU/ENTER om de taak te selecteren die u wilt annuleren. 5. Druk op de knop MENU/ENTER om te bevestigen dat u de taak wilt annuleren. Een faxtaak annuleren Nederlands 3. Gebruik de knop < of de knop > om door de opdrachten te bladeren totdat u de opdracht hebt bereikt die u wilt wissen. 31 Faxen verzenden met behulp van de software Dit gedeelte bevat algemene instructies voor het verzenden van faxen met behulp van de software die bij het apparaat is geleverd. Alle andere onderwerpen die van toepassing zijn op de software, worden beschreven in de Help bij het programma. Deze kunt u openen via het menu Help in het programma. Opmerking De faxsoftware en werkset worden niet in Windows 95 of Windows NT ondersteund. De werkset software wordt niet in Macintosh ondersteund. U kunt elektronische documenten vanaf uw computer faxen als u aan de volgende vereisten voldoet: ● Het apparaat is rechtstreeks aangesloten op de computer of aangesloten op de computer via een netwerk met een HP Jetdirect-afdrukserver. Raadpleeg de Beknopte handleiding voor een overzicht van ondersteunde HP Jetdirect-afdrukservers. ● De software is geïnstalleerd op de computer. ● U gebruikt Microsoft Windows 98, Me, 2000 of XP, of Mac OS 9.1, 9.2.x of 10.2.x. Een fax via de software verzenden (Windows 98, Me, 2000 of XP) De procedure om een fax te verzenden, is afhankelijk van uw specificaties. Hieronder volgen de meest voorkomende stappen. 1. Klik op Start, Programma's, en klik vervolgens op hp LaserJet all-in-one Fax. De faxsoftware verschijnt nu. 2. Voer het faxnummer in van één of meer ontvangers. 3. Laad het document in de automatische documentinvoer. 4. Voeg een voorblad toe. (Dit is optioneel.) 5. Klik op Nu verzenden, of klik op Later verzenden en selecteer een datum en de tijd. Opmerking U kunt ook een fax verzenden vanuit de werkset door naar het gedeelte Faxtaken te bladeren en te klikken op de knop Fax verzenden. Een fax verzenden via de software (Mac OS 10.2.x) 1. Open de HP Director en klik op Fax. De faxsoftware verschijnt nu. 2. Selecteer Addressering in de vervolgkeuzelijst Exemplaren en pagina's. 3. Voer het faxnummer in van één of meer ontvangers. 4. Laad het document in de automatische documentinvoer. 5. Voeg een voorblad toe (deze stap is optioneel). 6. Klik op Nu scannen, en klik vervolgens op Print. Opmerking De stappen voor Mac OS 9.1 en 9.2.x variëren. 32 Faxen (algemeen) Hoofdstuk 2 NLWW Een fax verzenden via een andere toepassing, zoals Microsoft Word (alle besturingssystemen) 1. Open een document in een andere toepassing. 2. Kies Afdrukken in het menu Bestand. 3. Selecteer de faxprintdriver in de vervolgkeuzelijst van de printer. De faxsoftware verschijnt nu. 4. Voer een van de volgende procedures uit: Windows-gebruikers: Volg stap 2 t/m 5 in Een fax via de software verzenden (Windows 98, Me, 2000 of XP). Nederlands Mac-gebruikers: Volg stap 2 t/m 6 in Een fax verzenden via de software (Mac OS 10.2. x). NLWW Faxen verzenden met behulp van de software 33 De standaard contrastinstelling wijzigen Het contrast is van invloed op de helderheid en donkerheid van een uitgaande fax. Het standaardcontrast wijzigen Het standaardcontrast wordt gewoonlijk gebruikt voor items die worden gefaxt. De schuifknop staat in het midden als het contrast op standaard is ingesteld. 1. Druk op de knop MENU/ENTER. 2. Gebruik de knoppen < en > om Faxinstellingen te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 3. Gebruik de knoppen < en > om Verzendinstell. te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 4. Gebruik de knoppen < en > om Licht/donker te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 5. Gebruik de knop < om de schuifknop naar links te verplaatsen en de fax lichter dan het origineel te maken of gebruik de knop > om de schuifknop naar rechts te verplaatsen om de fax donkerder dan het origineel te maken. 6. Druk op de knop 34 Hoofdstuk 2 Faxen (algemeen) MENU/ENTER om uw selectie op te slaan. NLWW De standaardresolutie-instelling wijzigen De resolutie in dots per inch (dpi) beïnvloedt de kwaliteit van de documenten die worden gefaxt. Het beïnvloedt ook de zendsnelheid omdat een hogere resolutie de bestandsgrootte ook vergroot, waardoor een langere zendtijd is benodigd. De fabrieksinstelling voor de standaard resolutie-instelling is Fijn. Gebruik deze procedure om de standaard resolutie voor alle faxtaken te wijzigen naar één van de volgende instellingen: ● Standaard: deze instelling biedt de laagste kwaliteit en de snelste zendsnelheid. ● Fijn: deze instelling biedt een hogere resolutiekwaliteit dan Standaard die meestal gebruikt wordt voor tekstdocumenten. ● Zeer fijn: deze instelling kan het beste gebruikt worden voor gemengde documenten (met tekst en afbeeldingen). De zendtijd is langzamer dan bij Fijn maar sneller dan bij Foto. ● Foto: deze instelling biedt de beste afbeeldingen, maar vergroot de zendtijd. De standaardresolutie-instelling wijzigen 1. Druk op de knop MENU/ENTER. 2. Gebruik de knoppen < en > om Faxinstellingen te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 4. Gebruik de knoppen < en > om Stand. resolutie te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 5. Gebruik de knoppen < en > om de resolutie-instelling aan te passen. 6. Druk op de knop Opmerking NLWW MENU/ENTER om uw selectie op te slaan. Zie De resolutie voor de huidige faxtaak aanpassen voor instructies over het wijzigen van de resolutie voor alleen de huidige faxtaak. De standaardresolutie-instelling wijzigen 35 Nederlands 3. Gebruik de knoppen < en > om Verzendinstell. te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. De standaardinstelling van het glasformaat wijzigen Opmerking Deze functie is niet beschikbaar op de HP LaserJet 3015 all-in-one. Deze instelling stelt vast welk papierformaat de flatbed scanner scant als u een fax via de computer verzendt. De standaard fabrieksinstelling wordt door de regio/het land vastgesteld waarin u het apparaat hebt aangeschaft. De standaardinstelling van het glasformaat wijzigen 1. Druk op de knop MENU/ENTER. 2. Gebruik de knoppen < en > om Faxinstellingen te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 3. Gebruik de knoppen < en > om Verzendinstell. te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 4. Gebruik de knoppen < en > om St. glasformaat te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 5. Gebruik de knoppen < en > om de juiste instelling voor papierformaat te selecteren. 6. Druk op de knop MENU/ENTER om uw selectie op te slaan. De volgende instellingen zijn beschikbaar: 36 Hoofdstuk 2 ● HP LaserJet 3030 all-in-one: A4 of Letter ● HP LaserJet 3380 all-in-one: A4, Letter, of Legal Faxen (algemeen) NLWW De modus toonkiezen of pulskiezen selecteren Gebruik deze procedure om het apparaat in te stellen op toonkiezen of pulskiezen. De fabrieksinstelling is Toon. Wijzig deze instelling niet, tenzij u weet dat uw telefoonlijn geen gebruikmaakt van toonkiezen. Toonkiezen of pulskiezen selecteren 1. Druk op de knop MENU/ENTER. 2. Gebruik de knoppen < en > om Faxinstellingen te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 3. Gebruik de knoppen < en > om Verzendinstell. te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 4. Gebruik de knoppen < en > om Kiesmodus te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 5. Gebruik de knoppen < en > om Toon of Puls te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER om uw selectie op te slaan. De optie pulskiezen is niet in alle regio's/landen beschikbaar. Nederlands Opmerking NLWW De modus toonkiezen of pulskiezen selecteren 37 De instellingen opnieuw kiezen wijzigen Wanneer geen fax verzonden kan worden, omdat de ontvangende fax niet opneemt of in gesprek is, wordt geprobeerd het nummer opnieuw te kiezen op basis van de opties Opnieuw kiezen indien bezet en Opnieuw kiezen bij geen gehoor, opnieuw kiezen bij communicatiefout. Volg de procedures in dit hoofdstuk om deze opties in- of uit te schakelen. De optie opnieuw kiezen bij bezet wijzigen Als deze optie is ingeschakeld, kiest het apparaat automatisch opnieuw zodra deze het bezetsignaal ontvangt. De fabrieksinstelling voor de optie opnieuw kiezen bij bezet is Aan. 1. Druk op de knop MENU/ENTER. 2. Gebruik de knoppen < en > om Faxinstellingen te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 3. Gebruik de knoppen < en > om Verzendinstell. te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 4. Gebruik de knoppen < en > om Bezet: herkiezen te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 5. Gebruik de knoppen < en > om Aan of Uit te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. De optie opnieuw kiezen bij geen gehoor wijzigen Als deze optie is ingeschakeld, kiest het apparaat automatisch opnieuw zodra deze geen gehoor krijgt. De fabrieksinstelling voor de optie opnieuw kiezen bij geen gehoor is Uit. 1. Druk op de knop MENU/ENTER. 2. Gebruik de knoppen < en > om Faxinstellingen te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 3. Gebruik de knoppen < en > om Verzendinstell. te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 4. Gebruik de knoppen < en > om Geen geh.: herk. te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 5. Gebruik de knoppen < en > om Aan of Uit te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. De optie opnieuw kiezen bij communicatiefout wijzigen Als deze optie is ingeschakeld, kiest het apparaat automatisch opnieuw als deze soort communicatiefout optreedt. De fabrieksinstelling voor de optie opnieuw kiezen bij communicatiefout is Aan. 1. Druk op de knop MENU/ENTER. 2. Gebruik de knoppen < en > om Faxinstellingen te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 38 Hoofdstuk 2 Faxen (algemeen) NLWW 3. Gebruik de knoppen < en > om Verzendinstell. te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 4. Gebruik de knoppen < en > om Herkies Com fout te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. Nederlands 5. Gebruik de knoppen < en > om Aan of Uit te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. NLWW De instellingen opnieuw kiezen wijzigen 39 Faxen ontvangen U kunt faxen met het apparaat of met de computer ontvangen. In het algemeen kunnen inkomende faxen op het apparaat automatisch worden beantwoord. Als u de apparaten wijzigt die op dezelfde telefoonlijn zijn aangesloten als het apparaat, moet u de wijze waarop het apparaat de inkomende faxen ontvangt, wijzigen. Zie De antwoordmodus instellen voor instructies. Volg de procedures in dit gedeelte voor het beheer van faxen die naar het apparaat worden gezonden. Faxen ontvangen wanneer u faxsignalen hoort Als u een telefoonlijn hebt waarop zowel faxen als telefoongesprekken binnenkomen en u hoort faxsignalen wanneer u de telefoon opneemt, kunt u het ontvangstproces op één van de volgende twee manieren starten. FAXEN/VERZENDEN op het ● Als u dicht bij het apparaat staat, drukt u op de knop bedieningspaneel. ● Als u een telefoon beantwoordt die op de lijn is aangesloten (een extra toestel) en faxtonen hoort, zou het apparaat het gesprek automatisch moeten beantwoorden. Als dit niet zo is, drukt u achtereenvolgens op 1-2-3 met de toetsen op de telefoon (alleen bij toonkiezen). Vervolgens wacht u totdat u faxverzendsignalen hoort en hangt u op. Opmerking De tweede methode werkt uitsluitend als de optie van een extra telefoontoestel is ingesteld op JA. Zie Een extra toestel beschikbaar maken om faxen te ontvangen voor het controleren of wijzigen van de instellingen. 40 Faxen (algemeen) Hoofdstuk 2 NLWW Faxen op uw computer ontvangen Om faxen te kunnen ontvangen op uw computer, moet u de optie Ontvangen-naar-PC inschakelen in de software (raadpleeg de Help van de software). Deze instelling kan alleen op de computer worden ingeschakeld. Wanneer de computer om welke reden dan ook niet langer beschikbaar of toegankelijk is, voert u onderstaande procedure uit om de instelling Ontvangen-naar-PC uit te schakelen vanaf het bedieningspaneel van het apparaat. De instelling Ontvangen-naar-PC uitschakelen in het bedieningspaneel 1. Druk op de knop MENU/ENTER. 2. Gebruik de knoppen < en > om Faxfuncties te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 3. Gebruik de knoppen < en > om Naar pc stoppen te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER om uw selectie te bevestigen. Na het selecteren van de instelling Naar pc stoppen, worden faxen die zich nog in het geheugen bevinden, afgedrukt. De functie ontvangen-naar-PC kan niet worden gebruikt, als u Macintosh software, Windows 95 of Windows NT gebruikt. Nederlands Opmerking NLWW Faxen op uw computer ontvangen 41 De antwoordmodus instellen Afhankelijk van uw situatie, kunt u de antwoordmodus instellen op Automatisch of Handmatig. De fabrieksinstelling is Automatisch. Opmerking ● Automatisch: in de modus voor automatisch beantwoorden worden binnenkomende gesprekken beantwoord na het opgegeven aantal belsignalen. Zie De instelling voor het aantal belsignalen wijzigen om het aantal belsignalen in te stellen. ● Handmatig: gesprekken worden nooit automatisch beantwoord als u de modus voor handmatig beantwoorden inschakelt. U dient zelf de ontvangst van een fax te starten door op FAXEN/VERZENDEN te drukken op het bedieningspaneel of door een telefoon op te nemen die op die lijn is aangesloten en 1-2-3 te kiezen (alleen in toonkiezen). Hoewel de meeste gebruikers de antwoordmodus op Automatisch laten staan, zullen bellers die het faxnummer kiezen, faxsignalen horen als de telefoon niet wordt beantwoord of degene zal de faxsignalen horen als deze de verbinding niet verbreekt na het aangegeven aantal belsignalen. Gebruik de instelling Handmatig als u wilt dat bellers geen faxsignalen mogen horen. Let erop dat faxoproepen niet automatisch worden ontvangen als de modus is ingesteld op Handmatig. De antwoordmodus instellen Voer de volgende stappen uit om de modus voor beantwoorden te wijzigen: 1. Druk op de knop MENU/ENTER op het bedieningspaneel. 2. Gebruik de knoppen < en > om Faxinstellingen te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 3. Gebruik de knoppen < en > om Ontv. instell. te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 4. Druk op de knop MENU/ENTER om Antwoordmodus te selecteren. 5. Gebruik de knoppen < en > om Automatisch of Handmatig te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. Op het bedieningspaneel wordt de modus getoond die u hebt opgegeven. 42 Hoofdstuk 2 Faxen (algemeen) NLWW Belpatronen wijzigen voor het beantwoorden van oproepen Belpatroondiensten of specifieke belsignalen zijn verkrijgbaar bij uw lokale telefoonmaatschappij. Met deze service kunt u over meer dan één telefoonnummer op één enkele lijn beschikken. Elk telefoonnummer heeft een uniek belpatroon. Zo kunt u telefoongesprekken beantwoorden en faxen beantwoorden met het apparaat. Als u bent aangemeld voor een belpatroonservice bij de telefoonmaatschappij, moet u het apparaat instellen om het juiste belpatroon te beantwoorden. Niet alle regio's/landen ondersteunen de unieke belpatronen. Neem contact op met uw telefoonmaatschappij om vast te stellen of deze service in uw regio/land beschikbaar is. Opmerking Als u niet beschikt over belpatroondiensten en u wilt de instellingen voor het belpatroon wijzigen naar een andere instellng dan de standaardinstelling, Alle belsignalen, kan het apparaat wellicht geen faxen meer ontvangen. ● Alle belsignalen: het apparaat beantwoordt alle oproepen op de telefoonlijn. ● Eén keer: het apparaat beantwoordt alle oproepen die één enkel belpatroon gebruiken. ● Twee keer: het apparaat beantwoordt alle oproepen die een dubbel belpatroon gebruiken. ● Drie keer: het apparaat beantwoordt alle oproepen die een drievoudig belpatroon gebruiken. ● Twee keer&Drie keer: het apparaat beantwoordt alle oproepen die een dubbel of drievoudig belpatroon gebruiken. De belpatronen wijzigen voor het beantwoorden van oproepen Volg de onderstaande stappen om de belpatronen te wijzigen voor het beantwoorden van oproepen: 1. Druk op de knop MENU/ENTER op het bedieningspaneel. 2. Gebruik de knoppen < en > om Faxinstellingen te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 3. Gebruik de knoppen < en > om Ontv. instell. te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 4. Gebruik de knoppen < en > om Soort belsignaal te selecteren en druk vervolgens op de knopMENU/ENTER. 5. Gebruik de < of de > knop om het gewenste belpatroon te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 6. Nadat het apparaat is geïnstalleerd, vraagt u een bekende om u een fax te sturen. Zo kunt u controleren of de belpatroonservice juist functioneert. NLWW Belpatronen wijzigen voor het beantwoorden van oproepen 43 Nederlands De instellingen zijn als volgt: De instelling voor het aantal belsignalen wijzigen Als de antwoordmodus is ingesteld op Automatisch, zal de instelling voor het aantal belsignalen vaststellen hoe vaak de telefoon rinkelt voordat het apparaat een inkomende oproep zal beantwoorden. Als het apparaat is aangesloten op een lijn waarop zowel faxen als telefoongesprekken binnenkomen (een gedeelde lijn) en waarop ook een antwoordapparaat is aangesloten, moet het aantal keren dat het apparaat rinkelt mogelijk worden aangepast. Het aantal belsignalen moet op het apparaat hoger zijn ingesteld dan op het antwoordapparaat. Zo worden inkomende gesprekken opgenomen met het antwoordapparaat en kan een bericht worden opgenomen als het om een normaal telefoongesprek gaat. Als een oproep wordt beantwoord door het antwoordapparaat, herkent het apparaat faxsignalen als die aanwezig zijn en wordt de oproep door het apparaat beantwoord. De standaardinstelling voor het aantal belsignalen is voor de V.S. en Canada vijf en voor de overige landen/regio's twee. De instelling aantal belsignalen gebruiken Met de volgende tabel kunt u bepalen hoeveel belsignalen u moet gebruiken. Soort telefoonlijn Aanbevolen instelling aantal belsignalen Een aparte faxlijn (alleen ontvangen van faxoproepen) Stel het aantal belsignalen in binnen het bereik dat op het bedieningspaneel wordt weergegeven. (Het minimum en maximum aantal toegestane belsignalen varieert per land/ regio.) Een lijn met twee afzonderlijke telefoonnummers en een belpatroonabonnement. Een of twee keer rinkelen. (Als u een antwoordapparaat of voicemail voor het andere telefoonnummer gebruikt, moet u het apparaat instellen op een hoger aantal belsignalen dan het antwoordsysteem. Zie ook Belpatronen wijzigen voor het beantwoorden van oproepen.) Gedeelde lijn (ontvangt zowel faxen als telefoongesprekken) met alleen één aangesloten telefoon Vijf keer rinkelen of vaker. Gedeelde lijn (ontvangt zowel faxen als telefoongesprekken) met een aangesloten antwoordapparaat of voicemail Twee beltonen meer dan het antwoordapparaat of de voicemail. Het aantal belsignalen instellen Voer de volgende stappen uit om het aantal belsignalen in te stellen. 1. Druk op de knop MENU/ENTER op het bedieningspaneel. 2. Gebruik de knoppen < en > om Faxinstellingen te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 3. Gebruik de knoppen < en > om Ontv. instell. te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 44 Hoofdstuk 2 Faxen (algemeen) NLWW 4. Gebruik de knoppen < en > om Aantal keren overgaan te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. Nederlands 5. Gebruik de alfanumerieke knoppen om het aantal belsignalen in te voeren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. NLWW De instelling voor het aantal belsignalen wijzigen 45 De instellingen automatisch verkleinen voor inkomende faxen wijzigen Als de optie aanpassen aan pagina is ingeschakeld, zal het apparaat automatisch lange faxen tot maximal 75% verkleinen om de informatie op een standaard papierformaat te laten passen (bijv. de fax wordt verkleind van legal- naar letterformaat). Als deze functie is uitgeschakeld, worden lange faxen op meerdere pagina's afgedrukt. De fabrieksinstelling voor het automatisch verkleinen van inkomende faxen is ingesteld op Aan. Wanneer u de functie voor het stempelen van pagina's hebt ingesteld, kunt u het beste de optie voor automatische verkleining inschakelen. Zo worden inkomende faxen enigszins verkleind, zodat het stempel niet op twee pagina's wordt afgedrukt. Opmerking Zorg dat de instellingen voor het papierformaat overeenkomen met het formaat van het papier dat in de papierinvoerlade is geladen. Zie de elektronische gebruikershandleiding als u het standaardpapierformaat wilt wijzigen. Automatisch verkleinen wijzigen voor binnenkomende faxen 1. Druk op de knop MENU/ENTER. 2. Gebruik de knoppen < en > om Faxinstellingen te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 3. Gebruik de knoppen < en > om Ontv. instell. te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 4. Gebruik de knoppen < en > om Op pag. passen te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 5. Gebruik de knoppen < en > om Aan of Uit te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER om uw selectie op te slaan. 46 Hoofdstuk 2 Faxen (algemeen) NLWW Faxnummers blokkeren of deblokkeren Als u van bepaalde personen of bedrijven geen faxen wilt ontvangen, kunt u maximaal 30 faxnummers blokkeren met behulp van het bedieningspaneel. Wanneer u een faxnummer blokkeert en een fax naar u wordt verstuurd vanaf een geblokkeerd nummer, wordt op het bedieningspaneel aangegeven dat het nummer is geblokkeerd. De fax wordt niet afgedrukt en niet in het geheugen opgeslagen. Faxen van geblokkeerde faxnummers verschijnen in het faxactiviteitenlog met de aanduiding "niet opgenomen". U kunt geblokkeerde faxnummers afzonderlijk of allemaal tegelijk deblokkeren. Opmerking Voor het afdrukken van een lijst van geblokkeerde nummers zie De lijst met geblokkeerde faxen afdrukken. Zie Het faxactiviteitenlog afdrukken om een activiteitenlog af te drukken. Faxnummers blokkeren en deblokkeren Ga als volgt te werk om faxnummers te blokkeren of te deblokkeren met het bedieningspaneel: 1. Druk op de knop MENU/ENTER. 2. Gebruik de knoppen < en > om Faxinstellingen te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 3. Gebruik de knoppen < en > om Ontv. instell. te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 4. Gebruik de knoppen < en > om Faxen blokkeren te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. Gebruik de knoppen < en > om Item toevoegen te selecteren voor het blokkeren van een faxnummer en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. Voer het faxnummer zoals aangegeven in de kopregel (inclusief spaties) en druk vervolgens op MENU/ENTER.Voer een naam in voor het geblokkeerde nummer en druk op MENU/ENTER. Gebruik de knoppen < en > om Item verwijderen te selecteren voor het deblokkeren van een enkel faxnummer en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. Gebruik de < of de > knop om het faxnummer te selecteren dat u wilt verwijderen en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. Gebruik de knoppen < en > om Alles wissen te selecteren voor het deblokkeren van alle faxnummers en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. Druk op de knop MENU/ ENTER om de verwijderingen te bevestigen. NLWW Faxnummers blokkeren of deblokkeren 47 Nederlands 5. Voer een van de volgende handelingen uit: De instellingen voor het geluidsvolume regelen Het volume van de faxgeluiden via het bedieningspaneel van het apparaat beheren. U kunt de volgende geluiden regelen: ● De faxgeluiden die zijn gekoppeld aan inkomende en uitgaande faxen ● Het belsignaal voor inkomende faxen Het volume van de faxgeluiden staat standaard ingesteld op Laag. Zie de elektronische gebruikershandleiding voor algemene informatie over het beheren van de volumeinstellingen. Het volume van de faxgeluiden (lijnmonitorvolume) regelen (HP LaserJet 3015) Voltooi de volgende stappen om het volume van het faxgeluid op de HP LaserJet 3015 allin-one te regelen. 1. Druk op de knop MENU/ENTER. 2. Gebruik de knoppen < en > om Alg instellingen te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 3. Gebruik de knoppen < en > om Vol-instellingen te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 4. Gebruik de knoppen < en > om Volume telefoonlijn te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 5. Gebruik de knoppen < en > om Uit te selecteren, Laag, Gemiddeld, of Hoog. 6. Druk op de knop MENU/ENTER om uw selectie op te slaan. Het volume van de faxgeluiden (lijnmonitorvolume) regelen (HP LaserJet 3030 all-in-one of de HP LaserJet 3380 all-in-one) Volg de onderstaande stappen om het volume van de faxgeluiden (lijnmonitorvolume) te regelen op de HP LaserJet 3030 all-in-one of de HP LaserJet 3380 all-in-one. 1. Druk op de knop VOLUME op het bedieningspaneel. 2. Gebruik de knoppen < en > om Uit te selecteren, Laag, Gemiddeld, of Hoog. 3. Druk op de knop MENU/ENTER om uw selectie op te slaan. Belvolume wijzigen Als het apparaat oorspronkelijk een oproep ontvangt, hoort u een belsignaal. De duur van het belgeluid is afhankelijk van de lengte van het lokale telefoonbelpatroon. Het belvolume staat standaard ingesteld op Laag. 1. Druk op de knop MENU/ENTER. 2. Gebruik de knoppen < en > om Alg instellingen te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 3. Gebruik de knoppen < en > om Vol-instellingen te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 48 Hoofdstuk 2 Faxen (algemeen) NLWW 4. Druk een keer op de knop > om het Belvolume te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 5. Gebruik de knoppen < en > om Uit te selecteren, Laag, Gemiddeld, of Hoog. MENU/ENTER om uw selectie op te slaan. Nederlands 6. Druk op de knop NLWW De instellingen voor het geluidsvolume regelen 49 50 Hoofdstuk 2 Faxen (algemeen) NLWW Faxen (geavanceerd) NLWW ● Snelkiescodes, sneltoetsen en groepkiescodes ● Tekens gebruiken ● Een kiesvoorvoegsel invoeren ● Een vertraagde fax verzenden ● Een fax verzenden door te kiezen via een telefoon ● De instelling detecteren kiestoon wijzigen ● Factuurcodes gebruiken ● Een fax opnieuw afdrukken ● Faxen uit het geheugen verwijderen ● Fax doorsturen gebruiken ● Een extra toestel beschikbaar maken om faxen te ontvangen ● Faxen opvragen gebruiken ● De modus stilte detectie wijzigen ● Merken van ontvangen faxen ● De foutcorrectiemodus voor faxen instellen ● De V.34-instelling wijzigen Nederlands Dit hoofdstuk beschrijft de geavanceerde faxfuncties die bij uw HP LaserJet all-in-one beschikbaar zijn. Veel van deze functies kunnen ook worden uitgevoerd met de software van de werkset. Zie de elektronische gebruikershandleiding voor meer informatie over de werkset. 51 Snelkiescodes, sneltoetsen en groepkiescodes Veelgebruikte faxnummers of groepen faxnummers kunt u opslaan onder sneltoetsen, snelkiescodes of groepkiescodes. In het telefoonboek van het apparaat zijn maximaal 120 codes beschikbaaar voor snelkiescodes en groepkiescodes. Als u bijvoorbeeld 100 codes programmeert als snelkiescodes, blijven er nog 20 codes over voor groepkiescodes. Raadpleeg de volgende procedures voor meer informatie over het gebruik van snelkiescodes, sneltoetsen en groepkiescodes. Snelkiescodes en sneltoetsen programmeren Snelkiescodes 1 t/m 9 (HP LaserJet 3380 all-in-one) of 1 t/m 7 (HP LaserJet 3015 all-in-one of HP LaserJet 3030 all-in-one) zijn gekoppeld aan de bijbehorende sneltoetsen op het bedieningspaneel. De sneltoetsen kunnen worden gebruikt voor snelkiescodes of groepkiescodes. U kunt maximaal 50 tekens invoeren per faxnummer. Opmerking Snelkiescodes, sneltoetsen en groepkiescodes kunnen gemakkelijker worden geprogrammeerd via de software. Raadpleeg de elektronische gebruikershandleiding voor instructies voor het programmeren van snelkiescodes, sneltoetsen en groepkiescodes via de software. Voer de volgende stappen uit om snelkiescodes en sneltoetsen vanaf het bedieningspaneel van het apparaat in te stellen: 1. Druk op de knop MENU/ENTER. 2. Gebruik de knoppen < en > om Faxinstellingen te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 3. Druk op de knop MENU/ENTER om Telefoonboek te selecteren. 4. Druk op de knop MENU/ENTER om Ind instellingen te selecteren. 5. Druk op de knop MENU/ENTER om Toevoegen te selecteren. 6. Gebruik de alfanumerieke toetsen om de snelkiescode die u aan het faxnummer wilt toewijzen in te voeren en druk vervolgens op MENU/ENTER. Als u een getal van 1 t/m 9 (HP LaserJet 3380 all-in-one) of 1 t/m 7 (HP LaserJet 3015 all-in-one of HP LaserJet 3030 all-in-one) kiest, wordt het faxnummer aan de corresponderende sneltoets toegewezen. Opmerking Als u een faxnummer invoert, drukt u op PAUSE/OPNIEUW KIEZEN totdat een komma (,) verschijnt als u een pauze in de kiesreeks wilt invoegen of druk op de * totdat W verschijnt als u wilt dat het apparaat wacht op een kiestoon. 7. Voer het faxnummer in met de alfanumerieke knoppen. Vergeet niet om eventuele pauzes en andere noodzakelijke nummers in te voeren, zoals het kengetal, een toegangscode voor nummers buiten een PBX-systeem (meestal een 9 of 0) of een kengetal voor internationaal bellen. 8. Druk op de knop 52 Hoofdstuk 3 MENU/ENTER. Faxen (geavanceerd) NLWW 9. Voer een naam in voor het faxnummer met behulp van de alfanumerieke knoppen. Druk een aantal keren op de alfanumerieke knop voor de gewenste letter, totdat deze wordt weergegeven. (Zie Tekens gebruiken voor een overzicht van de tekens.) Opmerking Druk meerdere keren op de toets sterretje (* om leestekens in te voegen totdat het gewenste teken verschijnt en druk vervolgens op de knop > om naar de volgende spatie te gaan. 10. Druk op de knop MENU/ENTER om de informatie op te slaan. 11. Wanneer u meer snelkiescodes of sneltoetsen wilt programmeren, dient u de stappen 1 tot en met 10 te herhalen. Snelkiescodes en sneltoetsen verwijderen 1. Druk op de knop MENU/ENTER. 2. Gebruik de knoppen < en > om Faxinstellingen te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 3. Druk op de knop MENU/ENTER om Telefoonboek te selecteren. 4. Druk op de knop MENU/ENTER om Ind instellingen te selecteren. 5. Gebruik de knoppen < en > om Verwijderen te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 6. Gebruik de alfanumerieke knoppen om het nummer van de snelkiescode in te voeren dat u wilt verwijderen en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 7. Druk op de knop MENU/ENTER om de verwijdering te bevestigen. Opmerking Nederlands Snelkiescodes en sneltoetsen snel programmeren Met deze procedure kunnen geen groepkiescodes ingesteld worden. Zie Groepkiescodes programmeren voor instructies over groepkiescodes. Voer de volgende stappen uit om snelkiescodes en sneltoetsen eenvoudig vanaf het bedieningspaneel van het apparaat in te stellen: 1. Voer een van de volgende handelingen uit: Druk op TELEFOONBOEK op het bedieningspaneel, voer een snelkiescode in die nog niet is geprogrammeerd en druk vervolgens op MENU/ENTER. Druk op een niet-geprogrammeerde snelkiestoets. Het bedieningspaneel geeft nu aan dat de snelkiescode of de sneltoets nog niet geprogrammeerd is. 2. Druk op MENU/ENTER om de snelkiescode of sneltoets te programmeren. 3. Voer het faxnummer in en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. Vergeet niet om spaties en noodzakelijke nummers in te voeren, zoals het kengetal, een toegangscode voor nummers buiten een PBX-systeem (meestal een 9 of 0) of een kengetal voor internationaal bellen. (Zie Tekens gebruiken voor meer informatie.) Opmerking NLWW Als u een faxnummer invoert, drukt u op de knop PAUSE/OPNIEUW KIEZEN totdat een komma (,) verschijnt om een pauze in te voeren in de kiesreeks. Druk op de knop * totdat W verschijnt als u wilt dat het apparaat wacht op een kiestoon. Snelkiescodes, sneltoetsen en groepkiescodes 53 4. Voer een naam in voor het faxnummer met behulp van de alfanumerieke knoppen. Druk een aantal keren op de alfanumerieke knop voor de gewenste letter, totdat deze wordt weergegeven. (Zie Tekens gebruiken voor een overzicht van de tekens.) 5. Druk op de knop MENU/ENTER om de informatie op te slaan. Groepkiescodes beheren Wanneer u regelmatig informatie wilt versturen naar dezelfde groep mensen, kunt u een groepkiescode instellen. Groepkiescodes worden samengesteld uit snelkiescodes. Groepkiescodes gebruiken getallen van 1 t/m 9 (HP LaserJet 3380 all-in-one) of 1 t/m 7 (HP LaserJet 3015 all-in-one of HP LaserJet 3030 all-in-one) en corresponderen met de sneltoets op het bedieningspaneel. Individuele snelkiescodes kunnen aan de groep worden toegevoegd. Aan ieder groepslid moet een geprogrammeerde snelkiescode of sneltoets zijn toegekend, voordat een groepslid aan de groepkiescode wordt toegevoegd. Gebruik de onderstaande instructies om de groepkiescodes te beheren. Opmerking Snelkiescodes, sneltoetsen en groepkiescodes kunnen gemakkelijker worden geprogrammeerd via de software. Raadpleeg de elektronische gebruikershandleiding voor instructies voor het programmeren van snelkiescodes, sneltoetsen en groepkiescodes via de werkset. Groepkiescodes programmeren 1. Wijs een snelkiescode toe aan elk faxnummer dat u in de groep wilt opnemen. (Zie voor instructies Snelkiescodes en sneltoetsen programmeren.) 2. Druk op de knop MENU/ENTER. 3. Gebruik de knoppen < en > om Faxinstellingen te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 4. Druk op de knop MENU/ENTER om Telefoonboek te selecteren. 5. Gebruik de knoppen < en > om Gr instellingen te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 6. Gebruik de knoppen < en > om Groep Toevoegen/Bewerken te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 7. Gebruik de alfanumerieke toetsen om de snelkiescode die u aan het nummer wilt toewijzen in te voeren en druk vervolgens op MENU/ENTER. Als u een getal van 1 t/m 9 (HP LaserJet 3380 all-in-one) of 1 t/m 7 (HP LaserJet 3015 all-in-one of HP LaserJet 3030 all-in-one) kiest, wordt de groep aan de corresponderende sneltoets toegewezen. 8. Gebruik de alfanumerieke knoppen om een naam voor de groep in te voeren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 9. Voer een van de volgende stappen uit: Druk op een sneltoetsn en vervolgens nogmaals op MENU/ENTER om de toevoeging te bevestigen. Herhaal deze stap voor ieder lid dat u in de groep wilt opnemen. Selecteer Telefoonboek en selecteer vervolgens de snelkiescode voor het groepslid dat u wilt toevoegen. Druk vervolgens op MENU/ENTER om de toevoeging te bevestigen. Herhaal deze stap voor ieder lid dat u in de groep wilt opnemen. 54 Hoofdstuk 3 Faxen (geavanceerd) NLWW 10. Als u klaar bent, drukt u op MENU/ENTER. 11. Als u meer groepkiescodes wilt toekennen, drukt u op de knop vervolgens stap 1 t/m 10. MENU/ENTER, en herhaal Groepkiescodes verwijderen 1. Druk op de knop MENU/ENTER. 2. Gebruik de knoppen < en > om Faxinstellingen te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 3. Druk op de knop MENU/ENTER om Telefoonboek te selecteren. 4. Gebruik de knoppen < en > om Gr instellingen te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 5. Gebruik de knoppen < en > om Groep wissen te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 6. Gebruik de alfanumerieke knoppen om het nummer van de groepkiescode in te voeren dat u wilt verwijderen en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 7. Druk op de knop MENU/ENTER om de verwijdering te bevestigen. Een groepslid uit een groepkiescode verwijderen 1. Druk op de knop MENU/ENTER. 2. Gebruik de knoppen < en > om Faxinstellingen te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. MENU/ENTER om Telefoonboek te selecteren. 4. Gebruik de knoppen < en > om Gr instellingen te selecterenen druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 5. Gebruik de knoppen < en > om Wis nr. in groep te selecterenen druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 6. Gebruik de knoppen < en > om het groepslid te selecteren die u uit de groep wilt verwijderen. 7. Druk op de knop MENU/ENTER om de verwijdering te bevestigen. 8. Voer een van de volgende handelingen uit: Herhaal stap 6 en 7 voor het verwijderen van andere afzonderlijke nummers uit de groep. Druk op ANNULEREN als u klaar bent. Opmerking Als u een snelkiescode verwijdert, verwijdert u ook de code uit de groepkiescode waarin deze snelkiescode was opgenomen. Alle items in het telefoonboek wissen U kunt alle snelkiescodes, sneltoetsen en groepkiescodes verwijderen die op het apparaat zijn ingesteld. NLWW Snelkiescodes, sneltoetsen en groepkiescodes 55 Nederlands 3. Druk op de knop VOORZICHTIG Snelkiescodes, sneltoetsen en groepkiescodes worden definitief uit het apparaat verwijderd. 1. Druk op de knop MENU/ENTER. 2. Gebruik de knoppen < en > om Faxinstellingen te selecterenen druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 3. Druk op de knop MENU/ENTER om Telefoonboek te selecteren. 4. Gebruik de knoppen < en > om Alles wissen te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 5. Druk op de knop 56 Hoofdstuk 3 MENU/ENTER Faxen (geavanceerd) om de verwijdering te bevestigen. NLWW Tekens gebruiken knop tekens 1 1 2 ABCabc2 3 DEFdef3 4 GHIghi4 5 JKLjkl5 6 MNOmno6 7 PQRSpqrs7 8 TUVtuv8 9 WXYZwxyz9 0 0 * ()+-./,"*&@ # spatie # Nederlands Wanneer u het bedieningspaneel gebruikt om uw naam in te voeren in de kopregel, een naam op te geven voor een sneltoets, snelkiescode of groepkiescode, moet u meerdere keren op een alfanumerieke knop drukken totdat de gewenste letter wordt weergegeven. Vervolgens drukt u op > om de letter te selecteren en door te gaan naar de volgende plaats. In de volgende tabel wordt aangegeven welke letters en getallen verschijnen voor elke alfanumerieke knop wanneer de standaardtaal is ingesteld op Engels: Een pauze invoeren U kunt pauzes invoegen in faxnummers die u kiest of instelt als sneltoets, snelkiescode of kiescode voor groepen. Pauzes zijn vaak vereist wanneer u een internationaal nummer kiest of wanneer u verbinding maakt met een buitenlijn. NLWW ● Druk op PAUSE/OPNIEUW KIEZEN om een pauze in te voegen aan uw kiesreeks. Er verschijnt een komma (,) op het display van het bedieningspaneel, op de plaats van de pauze in de kiesreeks. ● Druk meerdere keren op * totdat W verschijnt op het display van het bedieningspaneel als het apparaat moet wachten op een kiestoon voordat deze de resterende getallen van het telefoonnummer kiest. ● Druk meerdere keren op * totdat R verschijnt op het display van het bedieningspaneel als het apparaat een hookflash moet uitvoeren. Tekens gebruiken 57 Een kiesvoorvoegsel invoeren Een kiesvoorvoegsel bestaat uit een of meer cijfers die automatisch worden gekozen vóór elk faxnummer dat u kiest via het bedieningspaneel of de software. Het maximum aantal tekens voor een kiesvoorvoegsel is 50. De standaardinstelling is Uit. U kunt deze functie bijvoorbeeld inschakelen als u een nummer, zoals 9, moet kiezen om toegang te krijgen tot een externe telefoonlijn. Wanneer deze instelling is ingeschakeld, kunt u nog steeds faxnummers kiezen zonder voorvoegsel als u het nummer handmatig kiest. Zie Handmatig kiezen gebruiken voor instructies. Het kiesvoorvoegsel instellen 1. Druk op de knop MENU/ENTER. 2. Gebruik de knoppen < en > om Faxinstellingen te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 3. Druk een keer op de knop > om het Verzendinstell. te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 4. Gebruik de knoppen < en > om Kies prefix te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 5. Gebruik de knoppen < en > om Aan of Uit te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 6. Als u Aan hebt geselecteerd, gebruikt u de alfanumerieke knoppen om de snelkiescode in te voeren en vervolgens drukt u op de knop MENU/ENTER. U kunt getallen, pauzes en kiessymbolen invoeren. 58 Hoofdstuk 3 Faxen (geavanceerd) NLWW Een vertraagde fax verzenden U kunt instellen dat een fax op een later tijdstip automatisch naar een of meer personen wordt verzonden. Als u klaar bent met deze procedure, scant het apparaat het document in het geheugen en gaat terug naar de stand Gereed zodat u andere taken kunt uitvoeren. Opmerking Wanneer de fax niet op het geplande tijdstip kan worden verzonden, wordt dit aangegeven op het oproeprapport (indien deze optie is ingeschakeld) of op de activiteitenlog. De verzending kan zijn gestopt, omdat de faxoproep niet wordt beantwoord of omdat een bezetsignaal de kiespogingen stopt. (Zie Afdruktijden instellen voor het faxbelrapport en Het faxactiviteitenlog afdrukken voor meer informatie.) Als u een fax al hebt ingesteld om op een later tijdstip te worden verzonden, maar u wilt er nog iets aan toevoegen, kunt u de aanvullende gegevens verzenden als een andere taak. Alle faxen die zijn ingedeeld voor verzending naar hetzelfde faxnummer, op dezelfde tijd, worden afgeleverd als afzonderlijke faxen. Een vertraagde fax verzenden 1. Laad het document in de automatische documentinvoer of op de flatbed scanner (alleen HP LaserJet 3030 all-in-one of HP LaserJet 3380 all-in-one). 2. Druk op de knop MENU/ENTER. 3. Gebruik de < of de > knop totdat Faxfuncties verschijnt, vervolgens drukt u op de knop MENU/ENTER. 5. Gebruik de alfanumerieke knoppen om de starttijd in te voeren en voer vervolgens een van de volgende taken uit: Wanneer het apparaat op een 12-uurs klok is ingesteld, gebruikt u de > toets om de cursor na het vierde teken te plaatsen en AM (VM) of PM (NM) in te stellen. Kies 1 voor AM (VM) en 2 voor PM (NM). Vervolgens drukt u op de knop MENU/ENTER. Als het apparaat is ingesteld op de 24-uurs klok, drukt u op de knop MENU/ENTER. 6. Voer een van de volgende handelingen uit: Gebruik de alfanumerieke knoppen om de datum in te voeren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. Accepteer de standaarddatum door te drukken op MENU/ENTER. 7. Voer het faxnummer in, de snelkiescode of druk op de sneltoets. (Deze functie ondersteunt geen ad hoc groepen.) 8. Druk op de knop MENU/ENTER of FAXEN/VERZENDEN. Het apparaat scant het document naar het geheugen en verzendt de fax op het aangewezen tijdstip. NLWW Een vertraagde fax verzenden 59 Nederlands 4. Gebruik de < of de > knop totdat Fax later verz. verschijnt, vervolgens drukt u op de knop MENU/ENTER. Een fax verzenden door te kiezen via een telefoon Het kan voorkomen dat u een faxnummer wilt kiezen vanaf een telefoon die op dezelfde lijn is aangesloten als het apparaat. Dit is bijvoorbeeld het geval als u een fax verstuurt naar een persoon van wie het apparaat op handmatig ontvangen is ingesteld. U kunt dan eerst bellen om te laten weten dat de fax onderweg is. Een fax verzenden door het faxnummer te kiezen via een telefoon Opmerking De telefoon moet op de poort "telefoon" zijn aangesloten (de poort is gemarkeerd met een pictogram van een telefoon). 1. Laad het document in de automatische documentinvoer. Opmerking U kunt geen flatbed scanner gebruiken (HP LaserJet 3030 all-in-one of HP LaserJet 3380 all-in-one only) als u een fax verzendt waarbij u via de telefoon het nummer kiest. 2. Neem de handset van een telefoon die op dezelfde lijn als het apparaat is aangesloten. Kies het faxnummer met behulp van het toetsenblok van de telefoon. 3. Wanneer de ontvanger antwoordt, kunt u vragen of deze het faxapparaat inschakelt. 4. Zodra u de faxsignalen hoort, drukt u op de knop FAXEN/VERZENDEN, wacht totdat Wordt verbonden verschijnt in het display op het bedieningspaneel en verbreek vervolgens de verbinding. 60 Hoofdstuk 3 Faxen (geavanceerd) NLWW De instelling detecteren kiestoon wijzigen In principe begint het apparaat direct met het kiezen van een faxnummer. Wanneer u het apparaat op dezelfde lijn als uw telefoon gebruikt, schakel dan de optie voor het detecteren van de kiestoon aan. Zo voorkomt u dat het apparaat een fax verzendt wanneer er iemand aan de telefoon is. De standaardinstelling voor het detecteren van een kiestoon is Aan voor Frankrijk en Hongarije en Uit voor alle overige regio's/landen. De optie Kiestoon detecteren wijzigen 1. Druk op de knop MENU/ENTER. 2. Gebruik de knoppen < en > om Faxinstellingen te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 3. Druk één keer op de knop > om Verzendinstell. te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 4. Gebruik de knoppen < en > om Kiestoon zoeken te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. Nederlands 5. Gebruik de knoppen < en > om Aan of Uit te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. NLWW De instelling detecteren kiestoon wijzigen 61 Factuurcodes gebruiken Als de functie voor factuurcodes is ingeschakeld, wordt u gevraagd om een factuurcode op te geven voor elke fax. Het factuurnummer wordt gecrediteerd voor elke pagina die is verzonden. Dit geldt voor alle soorten faxen, behalve voor opgevraagde faxen, doorgestuurde faxen en faxen die van de computer zijn gedownload. Voor ad hoc (niet gedefinieerde) groepen of groepkiesfaxen wordt het factuurnummer afzonderlijk gecrediteerd voor elke verzonden fax naar elke bestemming. Zie Een factuurcoderapport afdrukken als u een rapport wilt afdrukken met het totaal voor elke factuurcode. De fabrieksinstelling voor de instelling factuurcode is Uit. De factuurcode kan een getal zijn tussen de 1 en de 250. De instelling voor factuurcodes wijzigen 1. Druk op de knop MENU/ENTER. 2. Gebruik de knoppen < en > om Faxinstellingen te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 3. Gebruik de knoppen < en > om Verzendinstell. te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 4. Gebruik de knoppen < en > om Factuurcodes te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 5. Gebruik de knoppen < en > om Aan of Uit te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. Factuurcodes gebruiken 1. Voer het telefoonnummer handmatig in, met behulp van de sneltoets, snelkiescode of groepkiescode. 2. Laad het origineel in de automatische documentinvoer of op de flatbed scanner (alleen HP LaserJet 3030 all-in-one of HP LaserJet 3380 all-in-one). 3. Druk op de knop FAXEN/VERZENDEN. 4. Voer de factuurcode in en druk vervolgens op de knop FAXEN/VERZENDEN. De faxtaak is verzonden en opgenomen in het factuurcoderapport. Zie Een factuurcoderapport afdrukken voor informatie over het afdrukken van het factuurcoderapport. 62 Hoofdstuk 3 Faxen (geavanceerd) NLWW Een fax opnieuw afdrukken Als een fax niet is afgedrukt omdat de printcartridge leeg is of omdat de fax is afgedrukt op de verkeerde soort afdrukmateriaal, kunt u de fax opnieuw afdrukken. De hoeveelheid beschikbaar geheugen bepaalt het huidige aantal faxen die zijn opgeslagen voor het opnieuw afdrukken. De meest recente fax wordt als eerste afgedrukt, de oudste fax die is opgeslagen wordt als laatste afgedrukt. Deze faxen worden continu opgeslagen. Door het opnieuw afdrukken worden ze niet uit het geheugen gewist. Zie Faxen uit het geheugen verwijderen om de faxen uit het geheugen te wissen. Faxen opnieuw afdrukken U kunt een fax als volgt opnieuw afdrukken: Opmerking U hoeft deze procedure niet uit te voeren als de fax niet wordt afgedrukt vanwege van een papierstoring of omdat het papier op is. In deze gevallen worden de ontvangen faxen in het geheugen opgeslagen. Zodra u het vastgelopen papier hebt verwijderd of papier hebt bijgevuld, worden de faxen automatisch verder afgedrukt. 1. Druk op de knop MENU/ENTER. 2. Druk één keer op > Faxfuncties verschijnt nu. 3. Druk op de knop MENU/ENTER. 4. Gebruik de knoppen < en > totdat Ltste opn. afdr. verschijnt. Opmerking NLWW MENU/ENTER. De laatst afgedrukte faxen worden opnieuw afgedrukt. U kunt het afdrukken op elk willekeurig moment stopzetten door op ANNULEREN te drukken. Een fax opnieuw afdrukken Nederlands 5. Druk op de knop 63 Faxen uit het geheugen verwijderen Gebruik deze procedure alleen als u vermoedt dat iemand anders toegang heeft tot het apparaat en mogelijk faxen in het geheugen opnieuw probeert af te drukken. VOORZICHTIG Naast het wissen van het afdrukgeheugen kunt u met deze procedure faxen verwijderen die op dat moment worden verzonden evenals faxen die gepland zijn voor een latere verzending en niet afgedrukte of doorgestuurde faxen. Faxen uit het geheugen wissen 1. Druk op de knop MENU/ENTER. 2. Druk één keer op de knop > om het Faxfuncties te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 3. Gebruik de knoppen < en > om Faxen wissen te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 4. Druk op de knop 64 Hoofdstuk 3 MENU/ENTER Faxen (geavanceerd) om de verwijdering te bevestigen. NLWW Fax doorsturen gebruiken U kunt het apparaat zo instellen dat een inkomende fax naar een ander faxnummer wordt doorgestuurd. Als de fax op uw apparaat wordt ontvangen, wordt deze in het geheugen opgeslagen. Vervolgens wordt het nummer gekozen dat u hebt opgegeven en wordt de fax verzonden. Als de fax als gevolg van een fout niet kan worden verzonden, omdat het nummer bijvoorbeeld in gesprek is en het opnieuw kiezen is mislukt, wordt de fax afgedrukt. Als er te weinig geheugen beschikbaar is tijdens het ontvangen van een fax die moet worden doorgestuurd, wordt de faxontvangst gestopt en worden uitsluitend die pagina's of delen van pagina's doorgestuurd die al in het geheugen zijn opgeslagen. Als de functie fax doorsturen wordt gebruikt, zal het apparaat (in plaats van de computer) de faxen ontvangen. De antwoordmodus moet zijn ingesteld op Automatisch (zie De antwoordmodus instellen). Doorsturen van faxen gebruiken 1. Druk op de knop MENU/ENTER. 2. Gebruik de knoppen < en > om Faxinstellingen te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 3. Gebruik de knoppen < en > om Ontv. instell. te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 4. Gebruik de knoppen < en > om Fax doorsturen te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. MENU/ Nederlands 5. Gebruik de knop > om Aan of Uit te selecteren en druk vervolgens op de knop ENTER. 6. Als u de functie fax doorsturen inschakelt, moet u de alfanumerieke toetsen gebruiken om het faxnummer in te voeren waarheen de fax moet worden verzonden. Druk vervolgens op MENU/ENTER om de keuze op te slaan. NLWW Fax doorsturen gebruiken 65 Een extra toestel beschikbaar maken om faxen te ontvangen Wanneer deze instelling is ingeschakeld, kunt u de inkomende fax ontvangen door achtereenvolgens op 1-2-3 te drukken (alleen bij toonkiezen). De standaardinstelling is Aan. Schakel deze instelling alleen uit als u gebruikmaakt van pulskiezen of als uw telefoonmaatschappij deze service ook biedt. De service van de telefoonmaatschappij functioneert niet als deze in conflict is met het apparaat. Een extra toestel beschikbaar maken om faxen te ontvangen 1. Druk op de knop MENU/ENTER. 2. Gebruik de knoppen < en > om Faxinstellingen te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 3. Gebruik de knoppen < en > om Ontv. instell. te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 4. Gebruik de knoppen < en > om Doorschakeltelefoon te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 5. Gebruik de knoppen < en > om Aan of Uit te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER om uw selectie op te slaan. 66 Hoofdstuk 3 Faxen (geavanceerd) NLWW Faxen opvragen gebruiken Als iemand anders een fax zo heeft ingesteld dat deze kan worden opgevraagd, kunt u de fax naar uw apparaat laten verzenden. (Dit wordt ook wel opvragen bij een ander apparaat genoemd.) Fax van een ander apparaat opvragen 1. Druk op de knop MENU/ENTER. 2. Gebruik de knoppen < en > om Faxfuncties te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 3. Gebruik de knoppen < en > om Navraagfax te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 4. Gebruik de alfanumerieke knoppen om het nummer van het faxapparaat in te voeren waarvan u de fax wilt opvragen en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. Nederlands Uw apparaat kiest het nummer van het andere faxapparaat en vraagt de fax op. NLWW Faxen opvragen gebruiken 67 De modus stilte detectie wijzigen Met deze instelling bepaalt u of u faxen kunt ontvangen van oudere faxapparaten die tijdens het verzenden geen faxsignaal uitzenden. Op het moment dat deze tekst gepubliceerd wordt, worden deze "stille" faxapparaten echter bijna niet meer gebruikt. De standaardinstelling is Uit. De modus stilte detectie moet alleen worden gewijzigd als u regelmatig faxen ontvangt van iemand die een ouder faxapparaat gebruikt. Als u de modus voor stilte detectie wilt wijzigen, gaat u als volgt te werk: 1. Druk op de knop MENU/ENTER. 2. Gebruik de knoppen < en > om Faxinstellingen te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 3. Gebruik de knoppen < en > om Ontv. instell. te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 4. Gebruik de knoppen < en > om Stiltedetectie te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 5. Gebruik de knoppen < en > om Aan of Uit te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER om uw selectie op te slaan. 68 Hoofdstuk 3 Faxen (geavanceerd) NLWW Merken van ontvangen faxen Het apparaat drukt de informatie over de verzender af boven aan elke ontvangen fax. U kunt er ook voor kiezen om de faxkopregel toe te voegen om de datum en het tijdstip van ontvangst van de fax te bevestigen. De fabrieksinstelling is Uit. Opmerking Deze optie is alleen van toepassing op ontvangen faxen die het apparaat afdrukt. Merken van ontvangen faxen beschikbaar maken 1. Druk op de knop MENU/ENTER. 2. Gebruik de knoppen < en > om Faxinstellingen te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 3. Gebruik de knoppen < en > om Ontv. instell. te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 4. Gebruik de knoppen < en > om Faxen stempelen te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. Nederlands 5. Gebruik de knoppen < en > om Aan of Uit te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER om uw selectie op te slaan. NLWW Merken van ontvangen faxen 69 De foutcorrectiemodus voor faxen instellen Gewoonlijk worden de signalen van de telefoonlijn gecontroleerd tijdens het verzenden of ontvangen van een fax. Als het apparaat een fout detecteert tijdens het verzenden en de instelling foutcorrectie is Aan, meldt het apparaat vervolgens dat een gedeelte van de fax opnieuw moet worden verzonden. De fabrieksinstelling voor foutcorrectie is ingesteld op Aan. Schakel deze optie alleen uit als u problemen hebt met het verzenden of ontvangen van een fax en u de fouten tijdens de overdracht wilt accepteren. U kunt deze functie bijvoorbeeld uitschakelen wanneer u een fax wilt verzenden naar het buitenland of via een satellietverbinding. De instelling foutcorrectie wijzigen 1. Druk op de knop MENU/ENTER. 2. Gebruik de knoppen < en > om Faxinstellingen te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 3. Gebruik de knoppen < en > om Alle faxen te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 4. Gebruik de knoppen < en > om Foutcorrectie te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 5. Gebruik de knoppen < en > om Aan of Uit te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER om uw selectie op te slaan. 70 Hoofdstuk 3 Faxen (geavanceerd) NLWW De V.34-instelling wijzigen De V.34-instelling is een modemprotocol dat wordt gebruikt bij het verzenden van faxen. Dit protocol is de wereldwijde standaard op het gebied van full-duplex-modems voor het verzenden en ontvangen van gegevens via telefoonlijnen met 33.600 bps. De fabrieksinstelling voor V.34-instelling is ingesteld op Aan. U moet de V.34-instelling alleen wijzigen als u problemen hebt met het verzenden of ontvangen van een fax via een bepaald apparaat. U kunt deze functie bijvoorbeeld uitschakelen wanneer u een fax wilt verzenden naar of ontvangen uit het buitenland of via een satellietverbinding. Zo wijzigt u de V.34-instelling 1. Druk op de knop MENU/ENTER. 2. Gebruik de knoppen < en > om Faxinstellingen te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 3. Gebruik de knoppen < en > om Alle faxen te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 4. Gebruik de knoppen < en > om V.34 te selecteren en druk vervolgens op de knop ENTER. MENU/ Nederlands 5. Gebruik de knoppen < en > om Aan of Uit te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. NLWW De V.34-instelling wijzigen 71 72 Hoofdstuk 3 Faxen (geavanceerd) NLWW Fax-logs en rapporten Dit hoofdstuk beschrijft de logs en rapporten die u kunt maken met uw HP LaserJet all-inone. Het faxactiviteitenlog afdrukken ● Een faxfaxbelrapport afdrukken ● Afdruktijden instellen voor het faxbelrapport ● De eerste pagina van elke fax in het faxbelrapport bijvoegen ● Een rapport van een telefoonboek afdrukken ● Een factuurcoderapport afdrukken ● De lijst met geblokkeerde faxen afdrukken ● Alle faxrapporten afdrukken Nederlands ● NLWW 73 Het faxactiviteitenlog afdrukken De faxactiviteitenlog geeft een chronologisch overzicht van de laatste 40 faxen die zijn ontvangen, verzonden of gewist en van de fouten die zijn opgetreden. De activiteitenlog bevat de volgende gegevens: ● Alle faxen die op het apparaat zijn ontvangen ● Alle faxen die zijn verzonden via het bedieningspaneel ● Alle faxen die zijn verzonden via de werkset en de faxsoftwaredriver. ● Alle faxen die vanuit de HP Workplace zijn verzonden (voor Macintosh-compatible computers die rechtstreeks met het apparaat zijn verbonden). Een activiteitenlog afdrukken U kunt de activiteitenlog als volgt afdrukken: 1. Druk op de knop MENU/ENTER. 2. Gebruik de knoppen < en > om Rapporten te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 3. Gebruik de knoppen < en > om Activiteitenlog te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 4. Druk op de knop MENU/ENTER om Afdruk logboek te selecteren. De menu-instellingen van het apparaat worden afgesloten en het rapport wordt afgedrukt. Activiteitenlog automatisch afdrukken U kunt aangeven of u wel of niet automatisch een faxlog wilt afdrukken wanneer er 40 faxen zijn ontvangen of verzonden. De fabrieksinstelling is Aan. U kunt de activiteitenlog als volgt automatisch afdrukken: 1. Druk op de knop MENU/ENTER. 2. Gebruik de knoppen < en > om Rapporten te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 3. Gebruik de knoppen < en > om Activiteitenlog te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 4. Druk een keer op de knop > om het Log autom. afdr. te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 74 Hoofdstuk 4 5. Gebruik de knoppen < en > om Aan te selecteren en druk vervolgens op de knop ENTER om uw selectie op te slaan. MENU/ Fax-logs en rapporten NLWW Een faxfaxbelrapport afdrukken Een faxbelrapport is een beknopt bevestigingsrapport met de status van de laatst verzonden of ontvangen fax. Een faxbelrapport afdrukken 1. Druk op de knop MENU/ENTER. 2. Gebruik de knoppen < en > om Rapporten te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 3. Gebruik de knoppen < en > om Gespreksrapport te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 4. Druk op de knop MENU/ENTER om Rapport nu afdr. te selecteren. De menu-instellingen van het apparaat worden afgesloten en het rapport wordt afgedrukt. Zie Afdruktijden instellen voor het faxbelrapport als u het faxbelrapport automatisch wilt afdrukken. Nederlands Opmerking NLWW Een faxfaxbelrapport afdrukken 75 Afdruktijden instellen voor het faxbelrapport U kunt opgeven dat een faxbelrapport moet worden afgedrukt bij de volgende gebeurtenissen: Opmerking ● Elke faxfout (standaard fabrieksinstelling) ● Faxverzendfout ● Faxontvangstfout ● Elke fax ● Alleen fax verzenden ● Nooit Als u Nooit selecteert, hebt u geen aanwijzing dat het verzenden van een fax is mislukt totdat u een faxactiviteitenlog afdrukt. De afdruktijden voor het faxbelrapport instellen Voer de volgende stappen uit om in te stellen wanneer een faxbelrapport moet worden afgedrukt: 1. Druk op de knop MENU/ENTER. 2. Gebruik de knoppen < en > om Rapporten te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 3. Gebruik de knoppen < en > om Gespreksrapport te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 4. Druk een keer op de knop > om het Rapport afdr. te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 5. Gebruik de knoppen < en > om de optie voor het afdrukken van faxbelrapporten te selecteren. 6. Druk op de knop MENU/ENTER om uw selectie op te slaan. De volgende opties voor afdruktijden zijn beschikbaar: 76 Hoofdstuk 4 ● Every error: het apparaat drukt een rapport af zodra een fout optreedt. ● Send error: het apparaat drukt een rapport af zodra een fout optreedt tijdens het verzenden van een fax. ● Receive error: het apparaat drukt een rapport af zodra een fout optreedt tijdens het ontvangen van een fax. ● Every fax: het apparaat drukt een rapport af zodra een fax is verzonden of ontvangen. ● Send fax only: het apparaat drukt een rapport af zodra een fax is verzonden. ● Nooit: er wordt nooit een rapport afgedrukt. Fax-logs en rapporten NLWW De eerste pagina van elke fax in het faxbelrapport bijvoegen Als deze optie is ingeschakeld en de pagina-afbeelding nog steeds in het apparaatgeheugen staat, voegt het faxbelrapport een miniatuurweergave (verkleining van 50%) toe aan de eerste pagina van de meest recente fax die verstuurd of ontvangen is. De fabrieksinstelling voor deze optie is Aan. De eerste pagina van elke fax aan het gespreksrapport toevoegen Voer de volgende stappen uit om de eerste pagina van elke fax aan het gespreksrapport toe te voegen: 1. Druk op de knop MENU/ENTER. 2. Gebruik de knoppen < en > om Rapporten te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 3. Gebruik de knoppen < en > om Gespreksrapport te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 4. Gebruik de knoppen < en > om Ook 1ste pagina te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. Nederlands 5. Gebruik de knoppen < en > om Aan of Uit te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER om uw selectie op te slaan. NLWW De eerste pagina van elke fax in het faxbelrapport bijvoegen 77 Een rapport van een telefoonboek afdrukken Een rapport van een telefoonboek bestaat uit een lijst met faxnummers die zijn toegewezen aan sneltoetsen en snelkies- en groepkiescodes. Rapport van het telefoonboek afdrukken U kunt als volgt een rapport van de sneltoetsen, snelkiescodes en groepkiescodes afdrukken: 1. Druk op de knop MENU/ENTER. 2. Gebruik de knoppen < en > om Rapporten te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 3. Gebruik de knoppen < en > om Rapport tel.boek te selecteren, en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. Het apparaat sluit de menu-instellingen af en drukt het rapport af. 78 Hoofdstuk 4 Fax-logs en rapporten NLWW Een factuurcoderapport afdrukken Het factuurcoderapport is een afgedrukte lijst met alle faxfactuurcodes en het totale aantal faxen dat op elke code is gecrediteerd. Opmerking Als dit rapport is afgedrukt, worden alle factuurgegevens ingesteld op nul. Het factuurcoderapport afdrukken 1. Druk op de knop MENU/ENTER. 2. Gebruik de knoppen < en > om Rapporten te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. Nederlands 3. Gebruik de knoppen < en > om Factuuroverzicht te selecteren, en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. Het apparaat sluit de menu-instellingen af en drukt het rapport af. NLWW Een factuurcoderapport afdrukken 79 De lijst met geblokkeerde faxen afdrukken Voer deze procedure uit als u een lijst wilt afdrukken van alle geblokkeerde faxnummers. Zie Faxnummers blokkeren of deblokkeren voor informatie over geblokkeerde faxnummers. De lijst met geblokkeerde faxnummers afdrukken 1. Druk op de knop MENU/ENTER. 2. Gebruik de knoppen < en > om Rapporten te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. 3. Gebruik de knoppen < en > om Geblok. faxnrs. te selecteren, en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. Het apparaat sluit de menu-instellingen af en drukt de lijst af. 80 Hoofdstuk 4 Fax-logs en rapporten NLWW Alle faxrapporten afdrukken Gebruik deze procedure om alle volgende rapporten ineens af te drukken: ● Faxactiviteitenlog ● Een rapport met sneltoetsen, snelkiescodes en groepkiescodes ● Configuratierapport ● Lijst met geblokkeerde faxen ● Factuuroverzicht (mits de optie is ingeschakeld) Alle faxrapporten afdrukken U kunt als volgt alle faxrapporten afdrukken. 1. Druk op de knop MENU/ENTER. 2. Gebruik de knoppen < en > om Rapporten te selecteren en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. Nederlands 3. Gebruik de knoppen < en > om Alle faxrapp. te selecteren, en druk vervolgens op de knop MENU/ENTER. Het apparaat sluit de menu-instellingen af en drukt de rapporten af. NLWW Alle faxrapporten afdrukken 81 82 Hoofdstuk 4 Fax-logs en rapporten NLWW Problemen oplossen Met de informatie in dit hoofdstuk kunt u algemene faxproblemen oplossen. Is uw fax juist ingesteld? ● Algemene faxproblemen ● Problemen bij het ontvangen van faxen ● Problemen bij het verzenden van faxen ● Problemen bij de verwerking van afdrukmateriaal ● De elektronische gebruikershandleiding bekijken Nederlands ● NLWW 83 Is uw fax juist ingesteld? Gebruik de volgende controlelijst om de oorzaak vast te stellen van faxproblemen die kunnen optreden. ● Gebruikt u het faxsnoer dat bij het apparaat is geleverd? Dit apparaat is getest met het meegeleverde faxsnoer en voldoet aan de specificaties van het apparaat. Als u geen gebruikmaakt van het meegeleverde faxsnoer, moet u deze alsnog gaan gebruiken. ● Is het geïnstalleerde faxsnoer op de juiste poort op het apparaat aangesloten? Dit snoer moet worden aangesloten op de poort "line" (de poort is gemarkeerd met een (HP LaserJet 3015 all-in-one of HP LaserJet 3030 all-in-one) of met een "L" (HP LaserJet 3380 all-in-one)). Zie Het apparaat op een telefoonlijn aansluiten voor details. ● Is het geïnstalleerde faxsnoer op de juiste poort op het apparaat aangesloten? Koppel het faxsnoer los en sluit het vervolgens opnieuw aan om te controleren of de juiste poort wordt gebruikt. ● Werkt de telefoonaansluiting correct? Controleer of er een kiestoon is door een telefoon aan te sluiten op de wandcontactdoos. Hoort u een kiestoon en kunt u bellen? Welke soort telefoonlijn gebruikt u? 84 Hoofdstuk 5 ● Speciale aansluiting: er is een uniek fax- of telefoonnummer toegekend voor het ontvangen of verzenden van faxen. Dit snoer moet worden aangesloten op de poort "line" (de poort is gemarkeerd met een (HP LaserJet 3015 all-in-one of HP LaserJet 3030 all-in-one) of met een "L" (HP LaserJet 3380 all-in-one)). ● Gedeelde telefoonlijn: een systeem waarin telefoon- en faxgesprekken worden ontvangen en verzonden via hetzelfde telefoonnummer en dezelfde telefoonlijn. Een enkele standaardtelefoonlijn kan slechts één functie tegelijk uitvoeren. U kunt geen fax verzenden terwijl u een gesprek voert via de telefoon of verbinding hebt met Internet als u dezelfde telefoonlijn gebruikt voor gespreksoproepen en faxtaken. ● PBX-systeem: een telefoonsysteem in een bedrijf. Standaard huistelefoontoestellen en de HP LaserJet all-in-one apparaten maken gebruik van een analoog telefoonsignaal. Sommige PBX-systemen zijn digitaal en zijn wellicht niet compatible met standaard telefoontoestellen en apparaten zoals de HP LaserJet all-in-one. ● Uitgebreide lijnen: een telefoonsysteemfunctie die ervoor zorgt dat wanneer een inkomende lijn in gesprek is, het volgende gesprek wordt doorgestuurd naar de volgende beschikbare lijn. Probeer het apparaat aan te sluiten op de eerste inkomende telefoonlijn. Het apparaat beantwoordt de telefoon na het aantal belsignalen dat u hebt ingesteld bij de instelling van het aantal belsignalen. (Zie De instelling voor het aantal belsignalen wijzigen.) ● Speciale beldienst: de telefoonmaatschappij kan twee telefoonnummers aan één fysieke telefoonlijn toekennen, elk met een specifiek belsignaal. Stel het apparaat zo in dat het de juiste specifieke belsignalen beantwoordt die zijn toegekend door de telefoonmaatschappij aan het faxnummer. (Zie Belpatronen wijzigen voor het beantwoorden van oproepen.) Deze service is niet in alle regio's/landen beschikbaar. Controleer of de telefoonmaatschappij deze service biedt voordat u de instelling wijzigt. Problemen oplossen NLWW Gebruikt u een telefoonlijn-splitter? Een telefoonlijnsplitter is een apparaat dat gebruikt wordt om twee of meer telefoonlijnen in dezelfde aansluiting te splitsen. Er zijn twee verschillende soorten splitters wat tot verwarring kan leiden. Parallelle splitters, ook wel "T"-splitters genoemd, delen een enkele lijn in twee gelijke aansluitingen waarmee twee apparaten op dezelfde lijn kunnen worden aangesloten. Lijn1/Lijn2-splitters leveren twee telefoonlijnuitgangen voor een aansluiting met twee unieke telefoonnummers (twee telefoonlijnen worden op één aansluiting aangesloten). U moet een lijn1/lijn2-splitter gebruiken als u een gedeelde lijn hebt voor faxverkeer en gewoon verkeer aangesloten op hetzelfde telefoonaansluiting. Zie Het apparaat aansluiten op een aansluiting met twee telefoonlijnen voor instructies. Niet alle splitters zijn compatibel met het apparaat en niet alle regio's/landen ondersteunen het gebruik van splitters. Opmerking Hewlett-Packard adviseert om geen parallelle, of "T"-splitters te gebruiken met dit apparaat, omdat het de kwaliteit van het telefoonsignaal kan beïnvloeden. Als u een tweede apparaat op de telefoonlijn wilt aansluiten, samen met het apparaat, moet u het tweede apparaat in de poort "telephone" van het apparaat aansluiten (de poort is gemarkeerd met een telefoonsymbool). Zie Extra apparaten aansluiten voor instructies. Dit is een apparaat dat wordt gebruikt tussen de wandaansluiting en het apparaat om het apparaat te beveiligen tegen het netstroom dat via de telefoonlijnen wordt gevoerd. Dit kan faxcommunicatieproblemen opleveren omdat deze stroom de kwaliteit van het telefoonsignaal kan verminderen. Wanneer u problemen hebt met het zenden of ontvangen van faxen en u gebruikt een van deze apparaten, sluit u het apparaat rechtstreeks aan op het wandcontactpunt om te bepalen of er een probleem is met de piekspanningsbeveiliging. Gebruikt u een voicemaildienst van een telefoonbedrijf? Er kan een voicemailservice worden gebruikt ter vervanging van een antwoordapparaat. Wanneer het aantal belsignalen van de berichtenservice lager is ingesteld dan die van het apparaat, zal de berichtenservice de oproep beantwoorden en kan het apparaat geen faxen ontvangen. Wanneer het aantal belsignalen van het apparaat lager is ingesteld dan die van de berichtenservice, zal het apparaat alle oproepen beantwoorden en wordt er geen enkele oproep doorgeschakeld naar de berichtenservice. Het enige systeem dat kan worden gebruikt voor het ontvangen van berichten is een apart antwoordapparaat. Gebruikt u een antwoordapparaat? Een antwoordapparaat moet rechtstreeks worden aangesloten op de poort met het telefoonsymbool of moet worden gedeeld op dezelfde lijnextensie. Stel het aantal keren dat het apparaat moet overgaan op tenminste één toon meer dan het antwoordapparaat van de telefoon. Zie De instelling voor het aantal belsignalen wijzigen voor meer informatie. Opmerking NLWW Wanneer een antwoordapparaat is aangesloten op dezelfde telefoonlijn maar op een andere aansluiting (bijv. in een andere kamer), is het mogelijk dat het ontvangen van faxen wordt gehinderd. Is uw fax juist ingesteld? 85 Nederlands Gebruikt u een piekspanningsbeveiliging? Algemene faxproblemen Gebruik de tabellen in dit gedeelte om faxproblemen op te lossen. Probleem Oorzaak Oplossing Het document stopt tijdens het faxen met de invoer. De maximumlengte van een pagina die u kunt laden, is 381 mm. Bij het faxen van een langere pagina wordt gestopt bij 381 mm (15 inches). Als er geen storing is opgetreden en er is minder dan één minuut verstreken, moet u even wachten voordat u de knop ANNULEREN indrukt. Zie de elektronische gebruikershandleiding bij storingen, voor informatie over het verhelpen van storingen en overige probleemoplossingen en onderhoudtips. Vervolgens verzendt u de opdracht opnieuw. Als het materiaal te klein is, kan het gemakkelijk vastlopen in de automatische documentinvoer (ADI). Zie de elektronische gebruikershandleiding bij storingen, voor informatie over het verhelpen van storingen en overige probleemoplossingen en onderhoudtips. (HP LaserJet 3015 all-in-one) Het minimum paginaformaat voor de automatische documentinvoer (ADI) is 74 bij 105 mm. (HP LaserJet 3030 all-in-one en HP LaserJet 3380 all-inone) Het minimum paginaformaat voor de automatische documentinvoer (ADI) is 127 bij 127 mm. 86 Hoofdstuk 5 Er worden faxactiviteitenloggen en faxrapporten afgedrukt op onjuiste tijden. De instellingen voor het faxactiviteiten log of de faxbelrapporten zijn onjuist Druk een configuratierapport af en bekijk wanneer de rapporten moeten worden afgedrukt. Zie de elektronische gebruikershandleiding voor instructies over het afdrukken van een configuratierapport. Zie Activiteitenlog automatisch afdrukken of Afdruktijden instellen voor het faxbelrapport voor instructies over de instelling van de afdruktijden voor de logs of rapporten. Het geluidsvolume van het apparaat is te hard of te zacht. De instellingen voor het geluidsvolume moeten worden aangepast. Zie De instellingen voor het geluidsvolume regelen. Problemen oplossen NLWW Problemen bij het ontvangen van faxen Probleem Oorzaak Oplossing Het apparaat kan geen faxen ontvangen vanaf een extra telefoontoestel. De instelling voor extra telefoons is wellicht uitgeschakeld. Zie Een extra toestel beschikbaar maken om faxen te ontvangen voor instructies over het wijzigen van deze instelling. Het faxsnoer is wellicht niet goed aangesloten. Controleer of het faxsnoer is goed aangesloten tussen de telefoonaansluiting en het apparaat (of overige apparaten die op het apparaat zijn aangesloten). Druk achtereenvolgens op 1, 2, 3 (alleen bij toonkiezen) wacht drie seconden en hang dan op. De kiesmodus van het apparaat of het extra telefoontoestel is wellicht onjuist ingesteld. Controleer of de kiesmodus van het apparaat is ingesteld op Toon. Zie De modus toonkiezen of pulskiezen selecteren. Controleer of het extra telefoontoestel ook is ingesteld op toonkiezen. Het faxsnoer is wellicht niet goed aangesloten. Zie Het apparaat op een telefoonlijn aansluiten voor informatie over het controleren van de installatie. Het apparaat moet het eerste apparaat zijn dat op de telefoonlijn is aangesloten. De antwoordmodus of het aantal belsignalen is wellicht niet goed ingesteld. Zie De antwoordmodus instellen of De instelling voor het aantal belsignalen wijzigen om de gewenste instellingen te bepalen. Het aantal belsignalen dient hoger te zijn dan het aantal dat is ingesteld op het antwoordapparaat. Het antwoordapparaat of de telefoon functioneert wellicht niet. Sluit de telefoon of het antwoordapparaat rechtstreeks aan op de telefoonlijn om na te gaan of deze goed werken. Gesprekken worden niet ontvangen op de telefoon of het antwoordapparaat dat op de lijn is aangesloten. NLWW Problemen bij het ontvangen van faxen 87 Nederlands Gebruik de tabel in dit gedeelte om problemen op te lossen die kunnen optreden bij het ontvangen van faxen. Probleem Oorzaak Oplossing Inkomende faxoproepen worden niet door het apparaat beantwoord. De antwoordmodus is wellicht ingeschakeld op Handmatig. Als de antwoordmodus is ingeschakeld op Handmatig, zal het apparaat geen oproepen beantwoorden. U moet de procedure voor het ontvangen van faxen handmatig opstarten. Zie De antwoordmodus instellen voor meer informatie. De instelling voor het aantal beltonen is wellicht niet goed ingesteld. Controleer de instelling voor Aantal belsignalen in uw configuratie. Zie De instelling voor het aantal belsignalen wijzigen om te bepalen welke instelling u nodig hebt. De functie voor antwoordbelpatronen is wellicht ingeschakeld maar u beschikt niet over een dergelijke dienst, of u beschikt over een dergelijke dienst en de functie is niet goed ingesteld. Controleer of de functie correct is ingesteld. Zie Belpatronen wijzigen voor het beantwoorden van oproepen. Het faxsnoer is wellicht niet goed aangesloten of functioneert niet. Zie Het apparaat op een telefoonlijn aansluiten voor informatie over het controleren van de installatie. Controleer of u het faxsnoer gebruikt die bij het apparaat is geleverd. Het apparaat detecteert wellicht geen inkomende faxsignalen omdat het antwoordapparaat een voicebericht ondertussen afspeelt. Neem opnieuw de boodschap op het antwoordapparaat op met ten minste twee seconden stilte aan het begin van de boodschap. Er zijn wellicht te veel apparaten aangesloten op de telefoonlijn. U moet niet meer dan drie apparaten op de lijn aansluiten. Verwijder het apparaat dat u het laatst hebt aangesloten en kijk of het apparaat werkt. Zo niet, verwijder de apparaten een voor een en probeer het na elk apparaat opnieuw. De telefoonlijn werkt mogelijk niet. Voer een van de volgende handelingen uit: 88 Hoofdstuk 5 Problemen oplossen ● Vergroot het volume op het apparaat en druk vervolgens op de knop FAXEN/VERZENDEN op het bedieningspaneel. Wanneer u de kiestoon hoort, functioneert de telefoonlijn. ● Koppel het apparaat los van de telefoonaansluiting en sluit vervolgens een telefoon aan. Probeer iemand te bellen om te controleren of de telefoonlijn goed functioneert. NLWW Oorzaak Oplossing Inkomende faxen worden niet beantwoord door het apparaat (vervolg). Een berichtenservice onderbreekt de beantwoording van gesprekken door het apparaat. Voer een van de volgende handelingen uit: Faxen worden erg traag verzonden of ontvangen. NLWW ● Sluit de berichtenservice af. ● Gebruik een telefoonlijn speciaal voor faxoproepen. ● Stel de antwoordmodus van het apparaat in op Handmatig. In de handmatige antwoordmodus moet u zelf de ontvangst van de fax starten. Zie De antwoordmodus instellen voor meer informatie. ● Laat het apparaat in de automatische modus en stel het aantal belsignalen lager in dan het aantal belsignalen voor de voicemail. (Zie De instelling voor het aantal belsignalen wijzigen). Het apparaat beantwoordt dan alle inkomende oproepen. Het papier is wellicht op en het geheugen is vol. Vul de papierinvoerlade bij. Druk op de knop MENU/ENTER (HP LaserJet 3015 allin-one of HP LaserJet 3030 all-in-one). Het apparaat drukt alle faxen af die zijn opgeslagen in het geheugen en beantwoordt weer faxberichten. U verzendt of ontvangt wellicht een zeer ingewikkelde fax, bijvoorbeeld met veel afbeeldingen. De overdracht van ingewikkelde faxen neemt meer tijd in beslag. Door lange faxen in meerdere taken te verdelen en de resolutie te verlagen kan de verzendsnelheid worden vergroot. Er is wellicht een lage modemsnelheid ingesteld op het ontvangende faxapparaat. Het apparaat verzendt de fax met de hoogste snelheid die op het ontvangende faxapparaat kan worden gebruikt. De fax is verzonden of ontvangen met een zeer hoge resolutie. Een hoge resolutie geeft een betere kwaliteit, maar de overdracht duurt langer. Als u ontvanger bent, kunt u de verzender van de fax opbellen om deze te verzoeken om de fax opnieuw te verzenden met een lagere resolutie. Bent u de verzender, dan verlaagt u de resolutie en verzendt u de fax opnieuw. Zie De standaard contrastinstelling wijzigen om de standaardinstelling te wijzigen. Als er een slechte telefoonverbinding is, wordt de overdrachtssnelheid op het apparaat en op het ontvangende faxapparaat verlaagd om fouten te kunnen herstellen. Hang op en verzend de fax opnieuw. Vraag de telefoonmaatschappij de telefoonlijn te controleren. Internationale oproepen hebben een tragere verzendsnelheid. Er is geen oplossing beschikbaar. Als u faxen internationaal wilt verzenden, moet u hiervoor meer tijd geven. Problemen bij het ontvangen van faxen 89 Nederlands Probleem Probleem Oorzaak Oplossing Faxen worden niet of niet goed afgedrukt op het apparaat. De invoerlade is leeg. Plaats afdrukmateriaal in de invoerlade. Faxen die worden ontvangen terwijl het papier op is, worden opgeslagen in het geheugen en worden afgedrukt nadat het papier is bijgevuld. De optie voor ontvangen naar PC is wellicht ingeschakeld waardoor faxen worden ontvangen op de computer. Controleer of de computer faxen ontvangt: Klik op Start, Programma's, HewlettPackard, HP LaserJet 3015, HP LaserJet 3030, of HP LaserJet 3380, en klik vervolgens op HP Werkset. Klik op het tabblad Fax en klik vervolgens op het tabblad Ontvangst. Verwijder het vinkje naast Ontvangst op PC en klik op OK. Faxen worden niet op één pagina maar op twee pagina's afgedrukt. De instelling voor automatische verkleining is niet correct. Wanneer u faxen wilt verkleinen zodat deze op een pagina passen, dient de optie voor automatisch verkleinen te zijn ingeschakeld. Als de optie is ingesteld op Uit, kunnen faxen op meerdere pagina's worden afgedrukt. Zie De instellingen automatisch verkleinen voor inkomende faxen wijzigen om de instelling aan te passen. Ontvangen faxen zijn te licht of worden slechts op een halve pagina afgedrukt. De toner is opgeraakt tijdens het afdrukken van een fax. De laatst afgedrukte faxen worden opnieuw afgedrukt. (De hoeveelheid beschikbaar geheugen bepaalt het huidige aantal faxen die zijn opgeslagen voor het opnieuw afdrukken.) Vervang de printcartridge zo snel mogelijk en raadpleeg Een fax opnieuw afdrukken. De ontvangen fax is te licht. Neem contact op met de verzender en vraag of deze de fax opnieuw kan verzenden na het wijzigen van de instellingen. EconoMode is ingeschakeld of de resolutie-instelling is te laag. Als EconoMode is ingeschakeld, schakelt u deze nu uit. Zie de elektronische gebruikershandleiding op de CD-ROM die bij het apparaat is geleverd voor informatie over het wijzigen van de EconoMode-instelling. Als de resolutie-instelling laag is, vergroot u de resolutie-instelling. Wijzig bijvoorbeeld de instelling van Standaard naar Fijn. Zie De standaardresolutie-instelling wijzigen. 90 Hoofdstuk 5 Problemen oplossen NLWW Problemen bij het verzenden van faxen Probleem Oorzaak Oplossing De verzending van faxen stopt halverwege. Het ontvangende faxapparaat functioneert wellicht niet goed. Probeer de fax te verzenden naar een ander faxapparaat. De telefoonlijn werkt mogelijk niet. Voer een van de volgende handelingen uit: De faxtaak wordt wellicht onderbroken door een communicatiefout. NLWW ● Vergroot het volume op het apparaat en druk vervolgens op de knop FAXEN/VERZENDEN op het bedieningspaneel. Wanneer u de kiestoon hoort, functioneert de telefoonlijn. ● Koppel het apparaat los van de telefoonaansluiting en sluit vervolgens een telefoontoestel aan op de aansluiting. Probeer iemand te bellen om te controleren of de telefoonlijn goed functioneert. Wijzig de instelling opnieuw kiezen bij communicatiefout in Aan (zie De optie opnieuw kiezen bij communicatiefout wijzigen). Problemen bij het verzenden van faxen 91 Nederlands Gebruik de informatie in deze tabel om problemen op te lossen die kunnen optreden bij het verzenden van faxen. Probleem Oorzaak Oplossing Op het apparaat worden faxen ontvangen, maar niet verzonden. Als het apparaat is geïnstalleerd op een PBXsysteem, genereert het PBXsysteem een kiestoon die niet wordt herkend door het apparaat. Schakel de optie Kiestoon detecteren uit. Zie De instelling detecteren kiestoon wijzigen. Er is wellicht een slechte telefoonverbinding. Probeer het later opnieuw. Het ontvangende faxapparaat functioneert wellicht niet goed. Probeer de fax te verzenden naar een ander faxapparaat. De telefoonlijn werkt mogelijk niet. Voer een van de volgende handelingen uit: Uitgaande faxoproepen gaan door met kiezen. 92 Hoofdstuk 5 Problemen oplossen Het apparaat kiest automatisch een faxnummer als de opties voor opnieuw kiezen zijn ingesteld op Aan. ● Vergroot het volume op het apparaat en druk vervolgens op de knop FAXEN/VERZENDEN op het bedieningspaneel. Wanneer u de kiestoon hoort, functioneert de telefoonlijn. ● Koppel het apparaat los van de telefoonaansluiting en sluit vervolgens een telefoon aan. Probeer iemand te bellen om te controleren of de telefoonlijn goed functioneert. Om het opnieuw kiezen te stoppen terwijl het apparaat aan het kiezen is, drukt u op de knop ANNULEREN. Zie Een faxtaak annuleren om een faxtaak in de wachtrij te annuleren. Zie De instellingen opnieuw kiezen wijzigen om de instelling voor opnieuw kiezen te wijzigen. NLWW NLWW Oorzaak Oplossing Faxen die u verzendt, komen niet aan bij het ontvangende faxapparaat. Het ontvangende faxapparaat is wellicht uitgeschakeld of bevat een fout, bijvoorbeeld omdat het papier op is. Bel de ontvanger en controleer of zijn of haar faxapparaat aan staat en gereed is om faxen te ontvangen. De originelen zijn wellicht niet juist geladen. Controleer of de originelen documenten op de juiste wijze in de automatische documentinvoer (ADI) of flatbed scanner zijn geladen (niet beschikbaar bij de HP LaserJet 3015 all-in-one). Zie Originelen laden om te faxen Er bevindt zich mogelijk een faxbericht in het geheugen omdat een nummer in gesprek is en opnieuw moet worden gekozen. Mogelijk zijn er ook andere taken die moeten worden verzonden of is de fax ingesteld om later te worden verzonden. Als er om een van de genoemde redenen een faxtaak in het geheugen is opgeslagen, wordt een vermelding van die taak vastgelegd in het logboek voor faxactiviteiten. Druk de faxactiviteitenlog af (zie Het faxactiviteitenlog afdrukken) en controleer de statuskolom op taken die nog niet naar hun bestemming zijn verzonden. U kunt niet alle nummers van een lang faxnummer kiezen. U kunt maximaal 50 cijfers of tekens invoeren voor een faxnummer. Probeer het faxnummer handmatig te kiezen. Zie Handmatig kiezen gebruiken. De verzonden faxen bevatten een grijs blok aan het einde van elke pagina U probeert wellicht een fax te verzenden vanaf een flatbed scanner (alleen HP LaserJet 3030 all-in-one of HP LaserJet 3380 all-in-one) waarbij het faxformaat op de glasplaat wellicht onjuist is ingesteld. Controleer of de instelling juist is. Zie De standaardinstelling van het glasformaat wijzigen voor meer informatie. Op het einde van elke pagina ontbreken gegevens op de faxen die u hebt verzonden U probeert wellicht een fax te verzenden vanaf een flatbed scanner (alleen HP LaserJet 3030 all-in-one of HP LaserJet 3380 all-in-one) waarbij het faxformaat op de glasplaat wellicht onjuist is ingesteld. Controleer of de instelling juist is. Zie De standaardinstelling van het glasformaat wijzigen voor meer informatie. Problemen bij het verzenden van faxen Nederlands Probleem 93 Problemen bij de verwerking van afdrukmateriaal Gebruik de informatie in deze tabel om problemen op te lossen die betrekking hebben op vastgelopen afdrukmateriaal. VOORZICHTIG Gebruik alleen uw handen om het vastgelopen papier te verwijderen. Het gebruik van andere objecten kan resulteren in schade aan interne onderdelen. Oorzaak Oplossing Er is afdrukmateriaal vastgelopen in de papierbaan van het apparaat. (HP LaserJet 3015 all-in-one en HP LaserJet 3030 all-in-one) Duw tegen de klep van de printcartridge en open vervolgens de bovenklep. Pak de hendel van de printcartridge vast. Verwijder de printcartridge en leg deze opzij. (Stel deze niet langer dan noodzakelijk bloot aan licht. Doe de printcartridge in een papieren tas of een ander ondoorzichtig omhulsel totdat u deze kunt terugplaatsen in het apparaat.) Pak het meest zichtbare gedeelte van het afdrukmateriaal met beide handen vast en trek het materiaal voorzichtig uit de printer. Nadat u het afdrukmateriaal hebt verwijderd, vervangt u de printcartridge en vervolgens sluit u de bovenklep. U moet wellicht het apparaat opnieuw opstarten nadat u het vastgelopen afdrukmateriaal hebt verwijderd. (HP LaserJet 3380 all-in-one) Open de klep van de printcartridge en van de rechte papierbaan. Draai de groene ontgrendelingshendels aan de achterkant van het apparaat naar beneden. Als u erin slaagt het afdrukmateriaal te verwijderen uit de voorkant van het apparaat zonder de printcartridge los te maken, kunt u dit doen. In het andere geval, verwijdert u de printcartridge, pakt u het meest zichtbare gedeelte van het afdrukmateriaal met beide handen vast en trekt u het materiaal voorzichtig uit de printer. Vervang de printcartridge en sluit de klep van de printcartridge en van de rechte papierbaan. U moet wellicht het apparaat opnieuw opstarten nadat u het vastgelopen afdrukmateriaal hebt verwijderd. Opmerking Controleer of het afdrukmateriaal voldoet aan de HP-specificaties voor afdrukmateriaal. Raadpleeg de HP LaserJet Printer Family Print Media Guide op de volgende website: http:// www.hp.com/support/ljpaperguide. 94 Hoofdstuk 5 Problemen oplossen NLWW Oorzaak Oplossing Er is afdrukmateriaal in de automatische documentinvoer (ADI) vastgelopen (HP LaserJet 3015 all-in-one) Met beide handen trekt u de klep van het bedieningspaneel naar uw toe. Verwijder al het afdrukmateriaal dat is vastgelopen. Controleer of alle stukjes afdrukmateriaal zijn verwijderd en sluit vervolgens de klep van het bedieningspaneel. NLWW De afdruk is scheef omdat de invoerlade voor afdrukmateriaal te vol is. Verwijder een gedeelte van het afdrukmateriaal uit de invoerlade. De afdruk is scheef omdat de geleiders van het afdrukmateriaal niet juist zijn ingesteld, zijn beschadigd of ontbreken. Controleer ook of de geleiders niet te strak of te los tegen het papier zijn geplaatst. Controleer of de geleiders zijn gebroken of ontbreken en vervang ze eventueel. De afdruk is scheef omdat het gewicht van het afdrukmateriaal of het oppervlak niet voldoet aan de HP-specificaties. Controleer of het afdrukmateriaal voldoet aan de HP-specificaties voor afdrukmateriaal. Raadpleeg de HP LaserJet Printer Family Print Media Guide op de volgende website: http:// www.hp.com/support/ljpaperguide. Het apparaat drukt gekrulde of gekreukelde pagina's af door de hitte die vrijkomt tijdens het laser-afdrukproces. Het omkrullen van papier wordt minder zodra het papier afkoelt op een vlak oppervlak. Controleer of het afdrukmateriaal voldoet aan de HP-specificaties voor afdrukmateriaal. Raadpleeg de HP LaserJet Printer Family Print Media Guide op de volgende website: http:// www.hp.com/support/ljpaperguide. Het apparaat drukt gekruld of gekreukelde pagina's af bij het gebruik van de uitvoerbak. Open de klep van de rechte papierbaan aan de achterzijde van de printer en gebruik deze papierbaan. Wijzig de fusermodus in standaard of gebruik een ander papiersoort. Problemen bij de verwerking van afdrukmateriaal 95 Nederlands (HP LaserJet 3030 all-in-one and HP LaserJet 3380 all-in-one) Verwijder de automatische documentinvoer (ADI) en open de ADI-klep. Gebruik beide handen om de twee hendels in het reinigingsmechanisme omhoog te duwen totdat het onderdeel losklikt. Draai het reinigingsmechanisme en verwijder dit. Til de groene hendel omhoog en draai het invoermechanisme totdat dit geopend is. Trek voorzichtig aan de pagina zonder deze te scheuren. Als u de pagina niet op deze wijze kunt verwijderen, gaat u verder met de volgende stap. Open de klep van de flatbed scanner en maak het afdrukmateriaal voorzichtig los met beide handen. Sluit de klep van de flatbed scanner en duw de groene hendel van de automatische documentinvoer omlaag. Installeer het reinigingsmechanisme opnieuw door de twee tabs omlaag te duwen totdat het onderdeel vastklikt. Installeer het reinigingsmechanisme opnieuw omdat het papier kan vastlopen als het reinigingsmechanisme niet op de juiste wijze is geplaatst. 96 Hoofdstuk 5 Oorzaak Oplossing Het apparaat drukt gekrulde of gekreukelde pagina's af omdat het afdrukmateriaal niet juist is bewaard. Bewaar papier indien mogelijk in afgesloten verpakking, op kamertemperatuur. Het apparaat drukt gekrulde of gekreukelde pagina's af omdat het afdrukmateriaal reeds te lang in de invoerlade ligt. Draai de stapel in de invoerlade om of draai het afdrukmateriaal 180 graden in de papierlade. Problemen oplossen NLWW De elektronische gebruikershandleiding bekijken De elektronische gebruikershandleiding kunt u vinden in de Help van de Werkset en op de CD-ROM die bij de HP LaserJet all-in-one is geleverd. De elektronische gebruikershandleiding bekijken met de software van het apparaat Als u de software van het apparaat hebt geïnstalleerd, opent u de elektronische gebruikerhandleiding door te klikken op Gebruikershandleiding in het menu Help van de software. De elektronische gebruikershandleiding op de CD-ROM van het apparaat (Windows) bekijken Als u de software niet hebt geïnstalleerd, kunt u de elektronische gebruikershandleiding weergeven op de computer. Voer daarvoor de volgende procedure uit. 1. Plaats de CD-ROM in het CD-ROM-station van de computer. Het welkomstvenster wordt weergegeven. ● Wanneer het welkomstvenster niet verschijnt, klikt u op Start in de taakbalk van Windows, vervolgens klikt u op Uitvoeren, typt u Z:\setupin (Z is de letter van uw CD-ROM-speler) en vervolgens klikt u op OK. 3. In het venster Opties Elektronische gebruikershandleiding bekijken, klikt u op PDFindeling of HTML-indeling om de elektronische gebruikershandleiding te openen. Opmerking Als Windows 95 wordt uitgevoerd op de computer, moet Internet Explorer 4.01 of hoger zijn geïnstalleerd als u de elektronische gebruikershandleiding in de HTML-indeling wilt weergeven. Wilt u de elektronische gebruikershandleiding weergeven of afdrukken in de PDF-indeling, dan moet Adobe Acrobat Reader op de computer zijn geïnstalleerd. De elektronische gebruikershandleiding op de CD-ROM van het apparaat (Windows) bekijken Voer de volgende handelingen uit om de elektronische gebruikershandleiding op de CDROM te bekijken op een Macintosh besturingssysteem. 1. Plaats de CD-ROM met de software in het CD-ROM-station. 2. Dubbelklik op dit pictogram op het bureaublad. 3. Klik op Documentatie. 4. Dubbelklik op de gebruikershandleiding op deze te openen. Opmerking NLWW Enkele Mac besturingssysteemversies vereisen wellicht Adobe Acrobat Reader om de gebruikershandleiding in PDF-indeling te bekijken. De elektronische gebruikershandleiding bekijken 97 Nederlands 2. In het welkomstvenster klikt u op Documentatie. 98 Hoofdstuk 5 Problemen oplossen NLWW Woordenlijst ADI Met de automatische documentinvoer kunt u automatisch originelen in het apparaat invoeren voor kopiëren, scannen of faxen. all-in-one Een aanduiding voor HP apparatuur met meerdere functies zoals afdrukken, faxen, kopiëren en scannen. komma (,) Een komma in een kiesreeks geeft aan dat het apparaat op dat punt in de kiesreeks zal pauzeren. contrast Het verschil tussen de donkere en lichte gedeeltes van een afbeelding. Hoe lager de waarde, des te kleiner het verschil tussen de donkere en lichte gedeeltes. Hoe hoger de waarde, des te groter het verschil tussen de donkere en lichte gedeeltes. speciale lijn Een telefoonlijn die uitsluitend voor telefoongesprekken of uitsluitend voor faxberichten wordt gebruikt. specifieke belsignalen Een service die in sommige regio's/landen wordt aangeboden door de telefoonmaatschappij waarbij twee of drie telefoonnummers op dezelfde telefoonlijn kunnen worden ingesteld. Elk telefoonnummer heeft een ander belpatroon en het faxapparaat kan zo worden ingesteld dat het specifieke belsignaal van het faxnummer wordt herkend. dots per inch (dpi) De meeteenheid van resolutie die wordt gebruikt voor scannen en afdrukken. Over het algemeen leidt een hoger aantal dots per inch tot een hogere resolutie, meer zichtbare details in de afbeelding en grotere bestanden. DSL Digital subscriber line is een technologie waarbij een directe verbinding met Internet tot stand wordt gebracht via de telefoonlijnen. fax Een afkorting voor facsimile. De elektronische codering van een gedrukte pagina en de verzending van die elektronische pagina via een telefoonlijn. De software van het apparaat kan items verzenden naar elektronische faxprogramma's, waarvoor een modem en faxsoftware nodig zijn. NLWW Woordenlijst 99 faxfuncties Fax-gerelateerde taken die u uitvoert vanaf het bedieningspaneel en die alleen van invloed zijn op de huidige taak of die u slechts één keer uitvoert voordat u terugkeert naar de status Klaar, zoals het wissen van het geheugen. Deze functies bevinden zich in een eigen gedeelte in het menu van het bedieningspaneel. faxinstellingen Faxopties die, als u deze instelt of wijzigt, uw keuze onthouden en gebruiken totdat u deze opnieuw wijzigt. Een voorbeeld hiervan is het aantal keren dat het apparaat een nummer dat in gesprek is, moet herhalen. Deze instellingen bevinden zich in een eigen gedeelte van het menu van het bedieningspaneel. HP Director taakbalk Alleen voor Macintosh. Een softwarevenster dat wordt gebruikt voor het werken in documenten. Wanneer het document in de automatische documentinvoer wordt geplaatst en de computer rechtstreeks is aangesloten op het apparaat verschijnt HP Director op het computerbeeldscherm om de faxfunctie, kopieerfunctie of scanfunctie te starten. ISDN Integrated Services Digital Network (ISDN) is een reeks van internationale aangenomen standaardwaarden voor digitale communicatie via het openbare telefonienetwerk van eindgebruiker tot eindgebruiker. private branch exchange (PBX) Een kleine telefooncentrale die meestal wordt gebruikt door grote bedrijven of universiteiten om alle telefoons binnen de organisatie te verbinden. Een PBX is ook gekoppeld aan het openbare telefoonnet (PSTN) en ondersteunt handmatig of automatisch kiezen, afhankelijk van de methode waarmee de afzonderlijke toestellen binnenkomende of uitgaande oproepen plaatsen. Meestal is de apparatuur eigendom van de klant en niet geleast van het telefoonbedrijf. public switched telephone network (PSTN) Het wereldwijde telefoonnetwerk of een deel van dat netwerk. Gebruikers krijgen unieke telefoonnummers toegewezen waarmee ze een verbinding kunnen maken met het PSTN via plaatselijke telefooncentrales. Vaak wordt deze term gebruikt wanneer het gaat over gegevens of andere diensten (geen telefoongesprekken) die worden verzonden via verbindingen die in eerste instantie tot stand zijn gebracht met behulp van normale telefoonsignalen en normaal geschakelde interlokale telefooncircuits. resolutie De scherpte van een afbeelding, gemeten in dots per inch (dpi). Hoe hoger het aantal dpi's, des te hoger de resolutie. gedeelde lijn Een enkele telefoonlijn die zowel voor spraak als fax wordt gebruikt. Werkset De werkset is een internetpagina die wordt geopend in een webbrowser en toegang biedt tot hulpmiddelen voor apparaatbeheer en probleemoplossing, een ingebouwde webserver en apparaatdocumentatie. 100 Woordenlijst NLWW Index NLWW paginaformaat, minimum 86 storingen, problemen oplossen 95 B bedieningspaneel, gebruiken 21, 57 belpatronen 43 belvolume, instellingen 48 bepaalde faxlijn instelling voor het aantal belsignalen 44 bezetsignalen, opties opnieuw kiezen 38 buitenlijnen kiesvoorvoegsels 58 pauzes 57 C cartridge, installeren 9 CD-ROM, gebruikershandleiding contrast gedefinieerd 99 instelling standaard 34 problemen oplossen 90 97 Nederlands A aansluiten extra apparaten 15 telefoonlijn, HP LaserJet 3015 all-in-one 10 telefoonlijn, HP LaserJet 3030 all-in-one 10 aansluiten, telefoonlijn extra apparaten 15 aansluiting, speciale lijn of splitter HP LaserJet 3015 all-in-one 11 HP LaserJet 3030 all-in-one 11 HP LaserJet 3380 all-in-one 12 problemen oplossen 84, 85 aansluiting, telefoonlijn HP LaserJet 3015 all-in-one 10 HP LaserJet 3030 all-in-one 10 problemen oplossen 84 activiteitenlog afdrukken 74 problemen oplossen 86 ad hoc groepen, faxen verzenden naar 28 ADI (automatische documentinvoer) gedefinieerd 99 installeren 9 originele documenten laden 24 paginaformaat, maximum 86 paginaformaat, minimum 86 storingen, problemen oplossen 95 afdrukmateriaal instellingen automatisch verkleinen 46 storingen, problemen oplossen 94 alle codes verwijderen 55 antwoordapparaat aansluiten op de HP LaserJet 3015 all-in-one aansluiten op de HP LaserJet 3030 all-in-one antwoordapparaten aansluiten op de HP LaserJet 3015 all-in-one aansluiten op de HP LaserJet 3030 all-in--one aansluiten op de HP LaserJet 3380 all-in-one info 15 problemen oplossen 85 antwoordmodus 42 automatische antwoordmodus 42, 44 automatische documentinvoer (ADI) gedefinieerd 99 installeren 9 originele documenten laden 24 paginaformaat, maximum 86 D datum, instellen 21 documentatie, gebruikershandleiding 97 donker, standaardinstelling contrast 34 dots per inch (dpi), gedefinieerd 99 DSL, gedefinieerd 99 17 17 16 16 19 E elektronische faxen ontvangen 41 verzenden 32 elektronische gebruikershandleiding extra apparaten aansluiten 15 problemen oplossen 85 extra telefoontoestellen problemen oplossen 87 extra toestellen faxen ontvangen van 66 F factuurcodes instellen 62 rapport, afdrukken fax, gedefinieerd 99 97 79 Index 101 faxactiviteitenlog afdrukken 74 problemen oplossen 86 faxbelrapport afdrukken 75 faxen afdrukken problemen oplossen 89 vanuit het geheugen 63 faxen blokkeren 47 faxen doorsturen 65 faxen ontvangen activiteitenlog, afdrukken 74 antwoordmodus, instellen 42 belpatronen, instellingen 43 blokkeren 47 faxbelrapport, afdrukken 75 instellingen automatisch verkleinen 46 instellingen voor het geluidsvolume 48 instelling voor het aantal belsignalen 44 naar apparaat 40 op de computer 41 opnieuw afdrukken 63 opvragen 67 problemen oplossen 87 van telefoonlijn 66 faxen opnieuw afdrukken 63 faxen opvragen 67 faxen uit het geheugen verwijderen 64 faxen verzenden activiteitenlog, afdrukken 74 annuleren 31 doorsturen 65 factuurcodes 62 faxbelrapport, afdrukken 75 handmatig kiezen 29 naar een ontvanger 26 naar meerdere ontvangers 27 originele documenten laden 24 problemen oplossen 86, 91 vanuit de software 32 vertraagd 59 faxkopregel instellen 22 merken van ontvangen 69 faxnummers deblokkeren 47 Faxtaakstatus, faxen annuleren 31 flatbed scanner originele documenten laden 25 standaard glasformaat, instelling 36 G gebruikershandleiding, bekijken 97 gedeelde lijn extra apparaten, aansluiten 15 gedefinieerd 100 instellingen aantal belsignalen 44 problemen oplossen 84 102 Index geheugen faxen opnieuw afdrukken 63 faxen verwijderen 64 glasformaat instelling 36 groepkiescode faxen verzenden naar 27 groepkiescodes toevoegen en verwijderen 54, 55 H handmatig kiezen 29 handmatige antwoordenmodus 42 handmatig kiezen 29 handmatig opnieuw kiezen 30 helder problemen oplossen 90 standaard contrastinstelling 34 helpsysteem, gebruikershandleiding 97 HP LaserJet 3015 all-in-one aansluiten op speciale lijn of splitter 11 extra apparaten, aansluiten 16 op de telefoonlijn aansluiten 10 HP LaserJet 3030 all-in-one aansluiten op een speciale lijn of splitter 11 extra apparaten, aansluiten 16 op de telefoonlijn aansluiten 10 HP LaserJet 3380 all-in-one aansluiten op een speciale lijn of splitter 12 extra apparaten, aansluiten 18 I ID-nummermelder aansluiten op de HP LaserJet 3015 all-in-one 16, 17 aansluiten op de HP LaserJet 3030 all-in-one 16, 17 ID-nummermelders aansluiten op de HP LaserJet 3380 all-in-one info 15 installatie 9 instellen kopregel 22 instelling merken van ontvangen 69 instelling aanpassen aan pagina 46 instellingen aantal belsignalen 44 antwoordmodus mode 42 automatisch verkleinen 46 belpatronen 43 contrast, standaard 34 detecteren kiestoon 61 factuurcodes 62 foutcorrectie 70 glasformaat, standaard 36 kiesvoorvoegsels 58 19 NLWW lijst met geblokkeerde faxen 80 oproep (laatste fax verzonden of ontvangen) problemen oplossen 86 telefoonboek 78 K kiesvoorvoegsels 58 kiezen automatisch opnieuw kiezen, instellingen internationaal 57 problemen oplossen 92 toon of puls instellingen 37 klok, instellen 21 kopregel instellen 22 merken van ontvangen 69 M Microsoft Word, faxen via 33 modems aansluiten op de HP LaserJet 3015 all-in-one aansluiten op de HP LaserJet 3030 all-in-one aansluiten op de HP LaserJet 3380 all-in-one info 15 modus stilte detectie 68 N netwerk, verbinding maken met 38 L laden installeren 9 storingen, problemen oplossen 94 laden van originele documenten 24 leestekens, invoeren met behulp van het bedieningspaneel 21 leestekens, invoeren via bedieningspaneel 57 legal papier, instellingen 46 letter papier, instellingen 46 letters, invoeren met behulp van het bedieningspaneel 21 letters, invoeren via bedieningspaneel 57 Lijn1/Lijn 2 splitters, aansluiten HP LaserJet 3015 all-in-one 11 HP LaserJet 3030 all-in-one 11 HP LaserJet 3380 all-in-one 12 Lijn1/Lijn 2 splitters, verbinden problemen oplossen 85 lijst met geblokkeerde faxen, afdrukken 80 logs, afdrukken activiteit 74 alle 81 factuurcodes 79 NLWW 75 17 17 19 9 O online help, gebruikershandleiding 97 ontvangen faxen instelling merken van ontvangen 69 ontvangen-naar-PC 41 opnieuw kiezen automatisch, instellingen 38 handmatig 30 oproeprapport afdruktijden, instelling 76 eerste pagina in miniatuurweergave, bijvoegen 77 problemen oplossen 86 originele documenten, laden 24 Nederlands kiezen, toon of puls 37 modus stilte detectie 68 opnieuw kiezen 38 oproeprapporten 76, 77 resolutie, huidige fax 26 resolutie, standaard 35 tijd/datum 21 V.34 71 volume 48 instellingen automatisch verkleinen 46 instellingen detecteren kiestoon 61 instellingen geluidsvolume 48 instelling foutcorrectie 70 instelling voor het aantal belsignalen 44 internationaal kiezen 29, 57 invoerladen installeren 9 storingen, problemen oplossen 94 invoerproblemen, problemen oplossen 86 ISDN, gedefinieerd 100 P papier instellingen automatisch verkleinen 46 storingen, problemen oplossen 94 parallelle splitters, aansluiten HP LaserJet 3015 all-in-one 11 HP LaserJet 3030 all-in-one 11 HP LaserJet 3380 all-in-one 12 parallelle splitters, verbinden problemen oplossen 85 pauzes, invoeren 57 PBX, gedefinieerd 100 PBX-systemen problemen oplossen 84 piekspanningsbeveiligingen 85 printcartridge, installeren 9 problemen oplossen faxen ontvangen 87, 91 instellingen 84 instelling foutcorrectie 70 invoerproblemen 86 kiezen 92 rapporten, afdrukken 86 storingen 94 protocol instellingen 71 Index 103 PSTN, gedefinieerd pulskiezen 37 spraak- en faxlijn. Zie gedeelde lijn standaardinstellingen contrast 34 glasformaat 36 resolutie 35 toon- of pulskiezen 37 storingen, problemen oplossen 94 100 R rapporten, afdrukken activiteitenlog 74 alle 81 factuurcodes 79 lijst met geblokkeerde faxen oproep (laatste fax verzonden problemen oplossen 86 telefoonboek 78 rapporten afdrukken activiteitenlog 74 alle 81 factuurcodes 79 lijst met geblokkeerde faxen oproep (laatste fax verzonden problemen oplossen 86 telefoonboek 78 resolutie gedefinieerd 100 huidige fax 26 standaard 35 80 of ontvangen) 75 80 of ontvangen) 75 S scanner originele documenten laden 25 standaard glasformaat, instelling 36 snelheid, problemen oplossen 89 snelkiescodes 52, 53 sneltoetsen 52, 53 software faxen ontvangen 41 faxen verzenden 32 installeren 9 spaties, invoeren met behulp van het bedieningspaneel 21 spaties, invoeren via bedieningspaneel 57 speciale faxlijn extra apparaten, aansluiten 15 HP LaserJet 3015 all-in-one, aansluiten van 11 HP LaserJet 3030 all-in-one, aansluiten 11 HP LaserJet 3380 all-in-one, aansluiten 12 problemen oplossen 84 splitters, problemen oplossen 85 specifiek-belsignaal instellingen 43 specifieke belsignalen gedefinieerd 99 splitters, aansluiten HP LaserJet 3015 all-in-one 11 HP LaserJet 3380 all-in-one 12 splitters, connecting HP LaserJet 3030 all-in-one 11 splitters, verbinden problemen oplossen 85 104 Index T tekst, invoeren met behulp het bedieningspaneel 21 tekst, invoeren via bedieningspaneel 57 telefoonboek afdrukken 78 groepkiescodes 54, 55 info 52 snelkiescodes 52, 53 sneltoetsen 52, 53 telefoonkaarten 29 telefoonlijn, aansluiten extra apparaten 15 HP LaserJet 3015 all-in-one 10 HP LaserJet 3030 all-in-one 10 telefoonlijn, aansluiten op eenspeciale lijn of splitter HP LaserJet 3030 all-in-one 11 telefoonlijn, aansluiten op een speciale lijn of splitter HP LaserJet 3015 all-in-one 11 HP LaserJet 3030 all-in-one 11 HP LaserJet 3380 all-in-one 12 telefoonlijn, verbinden problemen oplossen 84 telefoonlijn, verbinden naar een speciale lijn of splitter problemen oplossen 85 telefoonlijn, verbinden via speciale lijn of splitter problemen oplossen 84 telefoontoestellen faxen ontvangen van 66 faxen verzenden via 60 verzenden van faxen via 60 telefoontoestellen, aansluiten extra info 15 telefoontoestellen, extra aansluiten HP LaserJet 3015 all-in-one 16, 18, 20 HP LaserJet 3030 all-in-one 16, 18, 20 terminologie 99 tijd, instellen 21 toonkiezen 37 traag, problemen oplossen 89 T-splitters, aansluiten HP LaserJet 3380 all-in-one 12 T-splitters, connecting HP LaserJet 3015 all-in-one 11 HP LaserJet 3030 all-in-one 11 T-splitters, verbinden problemen oplossen 85 NLWW U uitgebreide lijnen 84 W woordenlijst 99 Word, faxen via 33 Nederlands V V.34-instelling 71 verbinden problemen oplossen 84 vertraagde fax verzenden 59 verzenden van faxen via telefoon 60 voicemail aansluiten 15 problemen oplossen 85 volume-instellingen 48 voorvoegsels, kiezen 58 NLWW Index 105 106 Index NLWW © 2003 Hewlett-Packard Development Company, LP www.hp.com *Q2660-90921* *Q2660-90921* Q2660-90921