Olivetti OFX 9300 and OFX 9400 de handleiding

Merk: Olivetti

Model: OFX 9300 and OFX 9400

Categorie: Fax apparaten

Type: de handleiding

Handleiding

Geachte klant,

Startercartridge

Uw toestel print met de meest moderne lasertechnologie.

De leveringsomvang bevat een startercartridge. Voor deze

startercartridge hebt u geen Plug’n’Print-kaart nodig.

Telefoonboek

In het telefoonboek van uw toestel kunt u tot 200 records

opslaan. Uw toestel kan 10 verschillende groepen met max.

199 nummers opslaan.

Rondzenden

Met de Rondzendentoets (=Broadcasting) voegt u gedu-

rende het kiezen verdere nummers toe en u verstuurt een

bericht snel en gemakkelijk naar meerdere ontvangers

Verstuur faxberichten in verschillende resoluties aan een of

meer ontvangers bijvoorbeeld een groep. U kunt ook fax-

berichten pollen en documenten voor polling klaarleggen.

Faxsjablonen

In uw toestel zijn vijf faxsjablonen opgeslagen die u kunt

uitprinten. Met deze sjablonen kunt u bijvoorbeeld snel

een kort faxbericht opstellen of een uitnodiging maken.

Tijdstempel

Het toestel print de ontvangstdatum en de juiste tijd op

elke binnenkomende fax (modelafhankelijk). Hiermee

kunt u documenteren wanneer u een faxbericht hebt ont-

vangen. Een buffergeheugen in het toestel waarborgt dat

ook na een stroomstoring de juiste datum en de juiste tijd

worden afgedrukt.

Kies uit de resolutie voor tekst en foto om documenten

met uw toestel te kopiëren. U kunt ook meerdere kopieën

maken.

Stuur SMS-berichten van uw toestel wanneer uw telefoon-

aansluiting voor deze dienst vrijgeschakeld is (functie

wordt niet in alle landen en netwerken ondersteund). Bin-

nengekomen SMS-berichten beheert u met de omvangrij-

ke functies van het SMS-menu.

Text2Fax

U kunt op uw toestel een tekst intoetsen en als faxbericht

naar een ander eindapparaat sturen (in landen en netwer-

ken zonder SMS-functie).

Uw toestel print sudoku-raadsels uit in vier verschillende

moelijkheidsgraden - desgewenst met de oplossing.

PC-aansluiting

U kunt het toestel op uw computer aansluiten (PC met

Microsoft Windows 2000 (SP¦3) · ME · XP · Vista) en het

toestel als laserprinter gebruiken (modelafhankelijk). Met

Scan-to-PDF scant u documenten met uw toestel en u

kunt ze direct als PDF-bestanden opslaan. Met de

TWAIN-scannerdriver hebt u uit elke toepassing die deze

standaard ondersteunt, toegang tot het toestel en kunt u

documenten scannen.

Telefoonboek

Wijzig de gegevens uit het telefoonboek van uw toestel aan

de computer. U kunt invoeren tussen de adresboekjes van

uw toestel en Windows of Microsoft Outlook uitwisselen.

Veel plezier met uw toestel en zijn veelvoudige functies!

Over deze handleiding

Met de installatiehulp op de volgende bladzijden kunt u

uw toestel snel en gemakkelijk in gebruik nemen. Gedetail-

leerde beschrijvingen vindt u in de volgende hoofdstukken

van deze handleiding.

Lees de handleiding nauwkeurig. Let op de veiligheidsin-

structies om een correcte werking van uw toestel te garan-

deren. De fabrikant kan niet aansprakelijk worden gesteld

voor enig gebruik dat afwijkt van het in de instructies be-

schreven gebruik.

In deze handleiding worden verschillende modellen van de

toestelreeks beschreven. Let op: sommige functies zijn

slechts bij bepaalde modellen beschikbaar.

Gebruikte symbolen

Waarschuwing

Verklaring van de instructies

Waarschuwt voor gevaar voor personen, voor bescha-

digingen aan het toestel of andere voorwerpen en

voor mogelijk verlies van gegevens. Ondeskundig ge-

bruik kan tot verwondingen en beschadigingen lei-

den.

Met dit teken zijn tips gekenmerkt die de bediening

van uw toestel efficiënter en eenvoudiger maken.

Installatiehandleiding 3

Installatiehandleiding

Inhoud verpakking

1 Toestel

‚ Toestel

2 Telefoonhoorn (modela fhankelijk)

ƒ Telefoonhoorn (modelafhankelijk)

3 Spiraalsnoer voor t elefoonhoorn (modelafhankelijk)

„ Spiraalsnoer voor telefoonhoorn (modelafhankelijk)

4 Documenthouder

… Documentenhouder

5 Papierlade

† Papierlade

6 Documentenopvang

‡ Documentenopvang

7 Netkabel

ˆ Netkabel met stekker (afhankelijk van het land)

8 Telefoonkabel

‰ Telefoonkabel met Stecker (afhankelijk van het land)

9 Startercartridg e

Š Startercartridge

Handleiding

Bedieningshandleiding met installatiehandleiding (zonder

afbeelding).

Installatie-CD (modelafhankelijk) (zonder afbeelding)

Verpackungsinhalt

Ontbrekende delen

Documenthouder aanbrengen

Steek de documenthouder in de twee openingen van de af-

dekkap. De houder moet goed vastklikken.

Dokumentenhalter anbringen

Papier inleggen

Systeemeisen

Vooraleer u documenten kunt ontvangen of kopiëren

moet u papier invoeren. Gebruik a.u.b. uitsluitend ge-

schikt papier van het standaardformaat A4 · 210¦×¦297

millimeter · het liefst 80¦g/m

. Let op de gegevens in de

technische specificaties.

Waaier het papier

Papier voorbereide n

1 Verwijder het deksel van de papierlade.

2 Plaats slechts zoveel papier als onder de uitstekende be-

grenzingsmarkeringen aan de bovenste rand van de pa-

pierlade past (zie ook tekeningen op het deksel van de

papierlade). U kunt tot 250 vel plaatsen.

Mocht een van de delen ontbreken of beschadigd

zijn, neem dan contact op met uw vakhandelaar of

met onze klantendienst.

Waaier het papier uit en breng het op een glad opper-

vlak in de juiste stand. Op die manier verhindert u

dat meerdere vellen in een keer worden ingetrokken.

Wilt u op een origineel document printen (bij-

voorbeeld formulieren of briefpapier), plaats het

origineel dan met de zijde waarop u wilt afdruk-

ken naar onder en met de kop van de bladzijde

naar achter in de papierlade.

Voorgedrukte formulieren die door een laserprin-

ter zijn afgedrukt zijn niet geschikt om verder be-

drukt te worden. Dit kan ertoe leiden dat het pa-

pier vastloopt.

3 Druk het papier naar beneden tot de hendel (A) aan de

achterzijde van de papierlade vastklikt.

4 Leg het deksel op de papierlade. Schuif de lade tot de

aanslag in het toestel.

Print- en faxuitvoersteun eruit

trekken

Print- en faxuitvoers teun eruit trekken

Trek de print- en faxuitvoersteun uit het deksel van de pa-

pierlade.

Druckausgabe rausziehen

Documentenopvang aanbrengen

Documente nopvang aanbrengen

Steek de documentenopvang in de twee openingen onder

het bedieningspaneel.

Dokumentenausgabe anbringen

Hoorn aansluiten

(modelafhankelijk)

Hoorn aansluiten

Steek het einde van het spiraalsnoer in de bus aan de tele-

foonhoorn. Steek het andere einde in de bus die met het

)-symbool gekenmerkt is..

Telefonhörer anschließen

Startercartridge inleggen

Plug’n’Print-kaart

Voordat u documenten kunt ontvangen, kopiëren of af-

drukken, moet er een tonercartridge in het toestel zijn ge-

plaatst. Daarom bevindt zich bij het toestel een starter-

cartridge. Het niveaugeheugen voor deze startercartridge

werd in de fabriek ingesteld. De startercartridge hoeft niet

met een Plug’n’Print-kaart te worden opgeladen. Voor

elke volgende tonercartridge die u in uw teostel plaatst

moet u het niveaugeheugen met de meegeleverde

Plug’n’Print-kaart updaten.

1 Open de afdekkap door beide documentengeleiders

vast te pakken en de afdekkap naar achter te klappen.

2 Neem de nieuwe tonercartridge uit de verpakking.

3 Verwijder de zwarte beschermfolie en ander verpak-

kingsmateriaal, maar nog niet de bescherm-

strook in de cartridge.

4 Schud de nieuwe tonercartridge meerdere malen heen

en weer om de toner gelijkmatig te verdelen en zo de af-

drukkwaliteit te verbeteren.

Trek de papierlade er niet uit als het toestel aan

het afdrukken is. Dit kan ertoe leiden dat het pa-

pier vastloopt.

Open nooit de tonercartridge. Mocht er tonerstof

uit komen, vermijd dan een contact met huid en

ogen. Adem de losse tonerstof niet in. Verwijder

de stof van kleding of voorwerpen met koud wa-

ter; heet water zou de toner fixeren.

Installatiehandleiding 5

5 Trek pas daarna de beschermstrook aan de linker

zijde van de cartridge er helemaal uit.

6 Plaats de tonercartridge in uw toestel. De cartridge

moet compleet vastklikken.

7 Sluit de afdekkap. Let er op dat de afdekkap aan beide

zijden vastklikt.

Telefoonkabel aansluiten

Verbind de telefoonkabel met het toestel door de kabel in

de met LINE gekenmerkte bus te steken (Rj-11-aanslui-

ting). Steek de telefoonstekker in uw telefoonaansluitings-

doos.

Telefonkabel anschließen

Nevenaans luiting

Netkabel aansluiten

Netspann ing opstelplaats

Netkabel aan sluiten

Steek de netkabel in de aansluiting aan de achterkant van

het toestel. Steek de netkabel in het stopcontact.

Netzkabel anschließen

Eerste installatie

Eerste installa tie

Nadat u het toestel aan de netspanning hebt aangesloten,

begint de eerste-installatie-procedure.

Land kiezen

Land juist instellen

1 Druk op OK.

2 Kies met [ het land waarin u het toestel wilt gebrui-

ken.

3 Bevestig twee keer met OK.

Nummer invoeren

kopregel

Uw nummer en uw naam worden aan de bovenste rand

van elk faxbericht (= kopregel) samen met datum, tijd en

paginanummer meegestuurd.

Nummer invoeren

1 Voer uw telefoonnummer in. Met # of * kunt u een

plus-teken intoetsen.

2 Bevestig met OK.

Naam invoeren

1 Voer de naam met de toetsen (A – Z) in.

2 Bevestig met OK.

Datum en tijd invoeren

1 Voer de datum in (telkens twee cijfers) bijvoorbeeld

31¦05¦25 voor 31.5.2025.

2 Voer het tijdstip in, bijvoorbeeld 14¦00 voor 14

uur.

3 Bevestig met OK.

Schud de tonercartridge niet meer nadat u de be-

schermstrook verwijderd hebt. Er zou anders to-

nerstof vrij kunnen komen.

Indien u uw toestel als nevenaansluiting aan een cen-

trale aansluit, moet u uw toestel voor het gebruik als

nevenaansluiting instellen (zie ook hoofdstuk Tele-

foonaansluitingen en extra toestellen, pagina 29).

Controleer of de netspanning van uw toestel (type-

plaatje) overeenkomt met de netspanning die op de

opstelplaats beschikbaar is.

Stel in ieder geval het land in waarin u het toestel ge-

bruikt. Anders is uw toestel niet aangepast aan het te-

lefoonnet. Indien uw land niet op de lijst staat, moet

u een andere instelling kiezen en de juiste telefoonka-

bel van het land gebruiken. Voor meer informatie

kunt u terecht bij uw vakhandelaar.

Hoofdletters voert u in met ingedrukte ú-toets.

Spaties voert u in met ½.

Druk op ü om speciale tekens en symbolen in

te voegen. Druk op ûü om taalafhankelijke te-

kens in te voegen. Kies met [. Bevestig met

OK.

Met [ beweegt u de cursor. Met C wist u de te-

kens afzonderlijk.

Overzicht

Overzicht menufuncties

Uw toestel beschikt over de volgende functies. Er bestaan

twee mogelijkheden om de functies op te roepen.

Menu-navigatie

Door het menu navigeren: Druk op OK of op een

van de twee cursortoetsen [ om het functiemenu te ope-

nen. Blader door het menu met [. Met OK kiest u een

menufunctie. Met C keert u naar het vorige menu-niveau

terug. Met j verlaat u het menu en keert u naar de uit-

gangsmodus terug.

Direct oproepen

Functies direct oproepen: Met het functienummer

roept u een menufunctie direct op. Druk op OK en voer

met het cijfertoetsenbord het betreffende functienummer

in. Bevestig met OK. De functienummers vindt u in de

onderstaande lijst.

1 Installatie

11 Land kiezen

11 Land kiezen ............................................pagina 26

12 Taal kiezen

12 Taal kiezen .............................................pagina 26

13 Tijd en datum i nvoeren

13 Tijd en datum invoeren ..........................pagina 26

14 Nummer en naam intoe tsen

14 Nummer en naam intoetsen ...................pagina 26

15 Soort aansluiting

15 Telefoonaansluitingen en -diensten instellen

....................................................................pagina 29

16 Verschillende i nstellingen uitvoeren

16 Verschillende instellingen uitvoeren........pagina 27

17 Aantal bels ignalen instellen

17 Aantal belsignalen instellen .....................pagina 28

18 Volume van het belsignaal instellen

18 Volume van het belsignaal instellen ........pagina 27

19 Faxontvangstmodus instellen

19 Faxontvangstmodus instellen ..................pagina 28

2 Fax

21 Transmissiesnelheid

21 Transmissiesnelheid reduceren................pagina 27

22 Polling

22 Polling....................................................pagina 15

23 Verzending op afroep

23 Versturen op afroep ................................pagina 15

24 Fax later verzenden

24 Fax later verzenden .................................pagina 14

25 Verzendrapport

25 Instellingen voor het verzendrapport.......pagina 27

26 Tijdstempel (modela fhankelijk)

26 Tijdstempel activeren/deactiveren

(modelafhankelijk).......................................pagina 27

27 Beve iligde faxontva ngst instellen

27 Automatisch afdrukken van faxberichten blokkeren

....................................................................pagina 15

28 Instellingen voor de faxontvangst

28 Instellingen voor de faxontvangst............pagina 27

29 Faxsjablonen gebruiken

29 Faxsjablonen gebruiken ..........................pagina 14

3 SMS

functie wordt niet in alle landen en netwerken ondersteund

(functie wordt niet in alle landen en netwerken

ondersteund)

31 SMS verstu ren

31 SMS versturen ........................................pagina 18

32 SMS lezen

32 SMS lezen...............................................pagina 18

33 SMS wissen

33 SMS wissen ............................................pagina 19

34 SMS uitpri nten

34 SMS uitprinten.......................................pagina 18

35 Instellingen

35 Instellingen voor verzenden en ontvangen van SMS

....................................................................pagina 19

36 SMS-toegang

36 Zend- en ontvangstnummers wijzigen ....pagina 19

4 Lijsten en rapporten

41 Functielijst

41 Lijst van de beschikbare functies ............ pagina 28

42 Faxjournaal uitprinten

42 Faxjournaal uitprinten ........................... pagina 28

43 Telefoonboek uitprinten

43 Telefoonboek uitprinten ........................ pagina 28

44 Instellingen uitprinten

44 Instellingen uitprinten ........................... pagina 28

45 Opdrachtenlijst uitpri nten

45 Opdrachtenlijst uitprinten ..................... pagina 16

5 Opdrachten

51 Opdracht meteen uitvoeren

51 Opdracht meteen uitvoeren ................... pagina 16

52 Opdracht wijzigen

52 Opdracht wijzigen ................................. pagina 16

53 Opdracht wissen

53 Opdracht wissen .................................... pagina 16

54 Opdracht uitprinten

54 Opdracht uitprinten .............................. pagina 16

55 Opdrachtenlijst uitpri nten

55 Opdrachtenlijst uitprinten ..................... pagina 16

6 Varia

61 Toestel blokkeren

61 Toestel blokkeren................................... pagina 26

62 Verbruiksmaterialen

62 Nieuwe tonercartridge instellen.............. pagina 31

64 Sudoku

68 Sudoku .................................................. pagina 20

Hulppagina’s uitprinten

Functielijst afdrukken

U kunt de functielijst ook afdrukken door op ¨, 1 en

OK te drukken.

Telefoonboek uitprinten

U kunt het telefoonboek ook afdrukken door op ¨, 4 en

OK te drukken.

Faxsjablonen uitprinten

U kunt de faxsjablonen ook afdrukken door op ¨, 8 en

OK te drukken.

Faxjournaal uitprinten

U kunt het faxjournaal ook afdrukken door op ¨, 3 en

OK te drukken.

Opdrachtenlijst printen

U kunt een opdrachtenlijst ook afdrukken door op ¨, 6

en OK te drukken.

Sudoku: spel uitprinten

Sudoku: spel u itprinten

U kunt een nieuwe sudoku ook uitprinten door op ¨, 7

en OK te drukken.

Instellingslijst uitprinten

U kunt de instellingslijst ook afdrukken door op ¨, 5 en

OK te drukken.

Overzicht 7

Toesteloverzicht

1 Afdekkap

‚ Afdekkap

2 Documenthouder

ƒ Documentenhouder

3 Documentinvoer

„ Documentinvoer

4 Documentengelei der

… Documentengeleider

5 Paneel met display

† Paneel met display

6 Documentenuitvoer

‡ Documentenuitvoer

7 Print- en faxui tvoer

ˆ Print- en faxuitvoer (uittrekbaar)

8 Papierlade

‰ Papierlade

9 Steekklem voor de Plug’n ’Print-kaart

Š Steekklem voor de Plug’n’Print-kaart

10 Hoorn met krulsnoer ( modelafhankelijk)

‹ Hoorn met krulsnoer (modelafhankelijk)

Außenans icht nummeriert

1 Tonercartridge

‚ Tonercartridge

Außenansicht Tonerkartusche

1 Telefoonhoornbus (model afhankelijk)

‚ )-bus – aansluitbus voor de telefoonhoorn (modelaf-

hankelijk)

2 Externe toestell en

ƒ EXT-bus – aansluitbus voor extra toestellen

3 Telefoonkabel

„ LINE-bus – aansluitbus voor telefoonkabel

4 USB-aansluiting (modelafhankelijk)

… -bus – USB-aansluiting voor de PC (modelafhanke-

lijk)

5 Netkabelaansluiting

† Netkabelaansluiting

Außenansicht Rückseite

Paneel met display

Lettertoetsenbord

Toetsen (A – Z) – Telefoonboekregister: telefoonboekge-

gevens oproepen / letters invoeren. Hoofdletters invoeren

met ingedrukte ú-toets. Spaties invoegen met ½. Punt

invoegen met .. Paragraaf invoegen met Rø

Speciale tekens 1

ü - Speciale tekens (leestekens en symbolen) invoegen.

Kiezen van het records met [. Bevestig met OK

Speciale tekens 2

ûü - Taalafhankelijke speciale tekens (speciale letters) in-

voegen. Kiezen van het records met [. Bevestig met OK

Omschakeltoets

ú – Omschakeltoets: hoofdletters invoeren / in verbin-

ding met andere toetsen: bijkomende functies oproepen

Telefoonboek

am – Telefoonboekfuncties oproepen

Rood lampje

Rood lampje Æ – knippert het lampje, lees dan a.u.b. de

aanwijzingen op het display

Groen lampje

Groen lampje â/_ – knippert, als een SMS-bericht is

binnengekomen of wanneer zich een fax in het faxgeheu-

gen bevindt.

Stop

j – functie afbreken / terugkeer naar de uitgangsmodus /

documenten uitwerpen

C – terug naar het vorige menu-niveau / tekens afzonder-

lijk wissen

Cursortoetsen

[ – menufuncties oproepen / door het menu navigeren /

opties kiezen / cursor bewegen

OK – menufuncties oproepen / invoer bevestigen

Start

o – faxtransmissie, faxontvangst starten

Copy

COPY – twee keer indrukken: automatisch kopiëren. Eén

keer indrukken: kopieën aanpassen

Hulp

¨ – functie-, opdrachten-, instellingslijst printen / faxjour-

naal of telefoonboek uitprinten / sudoku: spel uitprinten /

faxsjablonen uitprinten

SMS

_ – SMS-menu oproepen (functie wordt niet in alle lan-

den en netwerken ondersteund) / in landen en netwerken

zonder SMS-functie: Text2Fax verzenden oproepen

Rondzende n

À – Rondzenden (= Broadcast): fax of SMS naar meerde-

re ontvangers versturen.

Resolutie

fx – hogere resolutie voor het faxen en kopiëren instel-

len (NORM., h – FIJN, f – SFIJN, x – FOTO)

Cijfertoetsen

Cijfertoetsenbord – cijfers invoeren

Nummerherhaling

@ù – lijst van de laatste tien gekozen nummers (= her-

kieslijst)

Bellerslijst

ú en @ù – lijst van de 10 laatste bellers (=bellerslijst)

Luidspreker (modelafhankelijk)

μ – verbindingsopbouw beluisteren / kiezen met opge-

legde hoorn (modelafhankelijk)

Rø – korte lijnonderbreking (hook flash) invoegen als

kengetal bij nevenaansluitingen (PABX) of om speciale

functies van het openbare telefoonnet (PSTN) op te roe-

pen

ú en Rø – kiespauze invoegen

Symbolen op het display

SFijn

f – Resolutie SFIJN ingesteld

Foto

x – Resolutie FOTO ingesteld

Fijn

h – Resolutie FIJN ingesteld

CLIP

ž – binnengekomen gesprekken tijdens afwezigheid

(functie wordt niet in alle landen en netwerken onder-

steund)

SMS

_ – binnengekomen SMS-berichten (functie wordt niet

in alle landen en netwerken ondersteund)

L3 Paneel

Algemene veiligheidsinstructies 9

Algemene veiligheidsinstructies

Uw toestel is in overeenstemming met de normen EN

60950-1 resp. IEC 60950-1 gekeurd en mag alleen op te-

lefoon- en stroomnetten worden gebruikt die aan deze nor-

men voldoen. Het faxtoestel is uitsluitend voor gebruik in

het desbetreffende land van verkoop gefabriceerd.

Breng geen instellingen en veranderingen aan die niet in

deze handleiding zijn beschreven.

Toestel opstellen

Het toestel moet v eilig en stabiel op een effen opperv lak staan.

Het toestel moet veilig en stabiel op een effen oppervlak

staan. Mocht het toestel naar beneden vallen, kan het wor-

den beschadigd of personen – in het bijzonder kleine kin-

deren – verwonden. Leg alle kabels zo dat er niemand over

kan vallen, dat zich niemand er kan verwonden of dat het

toestel wordt beschadigd.

De afstand tot andere apparaten of voorwerpen moet minstens 15 centimeter bedragen.

De afstand ten opzichte van andere toestellen of voorwer-

pen moet tenminste 15 centimeter bedragen. Dit geldt ook

voor het gebruik van extra draadloze telefoons. Zet het toe-

stel niet in de buurt van radio- en TV-toestellen.

Klik het deksel van het toestel volledig in

Klik het deksel van het toestel volledig in wanneer u het

toestel opent. U kunt zich kwetsen wanneer het deksel

dichtvalt terwijl u aan het toestel werkt.

Bescherm het toestel tegen direct zonn elicht

Bescherm het toestel tegen direct zonnelicht, hitte, grote

temperatuurverschillen en vochtigheid. Zet het toestel niet

in de buurt van de verwarming of de airconditioning. Let

op de informatie in de technische specificaties met betrek-

king tot temperatuur en luchtvochtigheid.

De ruimte waarin het toestel staat moet voldo ende worden verlucht

De ruimte waarin het toestel staat moet voldoende worden

verlucht.Het toestel niet toedekken! Plaats het toestel niet

in gesloten kasten of kisten. Plaats het niet op een zachte

ondergrond zoals dekens of tapijten. Dek de ventilatiesleuf

niet toe. Het toestel kan anders oververhit en in brand ge-

raken.

De ruimte waarin u het toestel gebruikt moet goed en vo ldoende geventileerd zijn

De ruimte waarin u het toestel gebruikt moet goed en vol-

doende geventileerd zijn – vooral als het toestel vaak ge-

bruikt wordt. Zet uw toestel zo neer dat de uitgeblazen

luchtstroom niet op een werkplek gericht is.

Wanneer het toes tel te warm wordt of wanneer er rook uit het toestel komt

Wanneer het toestel te warm wordt of wanneer er rook uit

het toestel komt – meteen de netstekker uit het stopcontact

trekken. Laat uw toestel door een technische servicedienst

onderzoeken. Om te vermijden dat zich een brand uit-

breidt, moeten open vlammen uit de buurt van het toestel

worden gehouden.

Sluit het toeste l niet in vochtige ruimtes aan.

Sluit het toestel niet in vochtige ruimtes aan. Raak de net-

stekker, de netaansluiting of de telefoondoos nooit met

natte handen aan.

Er mogen geen v loeistoffen in het toestel geraken.

Er mogen geen vloeistoffen in het toestel geraken. Haal het

toestel van het stroomnet wanneer vloeistoffen of vreemde

deeltjes in het toestel zijn geraakt en laat uw toestel door

een technische servicedienst onderzoeken.

Laat uw kinderen niet zonder toezicht met het toestel o mgaan.

Laat uw kinderen niet zonder toezicht met het toestel om-

gaan. De verpakkingsfolie mag niet in de handen van kin-

deren geraken.

Hoorn magnetisch

De hoorn van het toestel is magnetisch. Let op: kleine me-

talen voorwerpen (paperclips enz.) kunnen aan de hoorn

blijven plakken.

Stroomverzorging

Controleer of de netspanning van uw toestel

Controleer of de netspanning van uw toestel (typeplaatje)

overeenkomt met de netspanning die op de opstelplaats

beschikbaar is.

Gebruik alleen maar meegeleverde net- en telefoo nkabels.

Gebruik alleen maar meegeleverde net- en telefoonkabels.

Het toestel heeft geen in- en uitschakelknop.

Zet uw toestel zo dat het stopcontact gemakkelijk toegan-

kelijk is. Het toestel heeft geen in- en uitschakelknop. In

noodgeval haalt u uw toestel van de stroomvoorziening

door de netstekker uit te trekken.

Raak nooit de net- of telefo onkabel aan wannee r de isolatie is b eschadigd.

Raak nooit de net- of telefoonkabel aan wanneer de isolatie

is beschadigd.

Haal uw toestel v an het stroom- of telefoonnet tijde ns een onweer.

Haal uw toestel van het stroom- of telefoonnet tijdens een

onweer. Is dit niet mogelijk, gebruik dan het toestel niet

tijdens een onweer.

Haal uw toestel v an het stroom- en telefoonnet vo oraleer het oppervlak te reinigen.

Haal uw toestel van het stroom- en telefoonnet vooraleer

het oppervlak te reinigen. Gebruik nooit vloeibare, gasvor-

mige of licht ontvlambare reinigingsmiddelen (sprays,

schurende middelen, politoeren, alcohol).

Reinig het display met een droge, zachte doek.

Reinig het display met een droge, zachte doek. Wanneer

het display breekt, kan een zwarte bijtende vloeistof vrijko-

men. Vermijd huid- en oogcontact.

Bij een stroomonderbreking functioneert uw toestel niet;

opgeslagen gegevens gaan niet verloren.

Reparaties

Indien er storingen optreden, let dan op de instructies op

het display en op de foutmelding.

Repareer uw toestel niet zelf. Ondeskundig onderhoud kan

tot lichamelijke en materiële schade leiden. Laat uw toestel

uitsluitend door een geautoriseerde servicedienst repareren.

Verwijder het typeplaatje van uw toestel niet, ander komt

de garantie te vervallen.

Verbruiksmaterialen

Gebruik uitsluitend originele verbruiksmaterialen. Deze

krijgt u bij uw vakhandelaar of via onze bestelservice. An-

dere verbruiksmaterialen kunnen het toestel beschadigen

resp. de levensduur beperken.

Verwijder alle verbruiksmaterialen in overeenstemming met

de in uw land geldende voorschriften i.v.m. afvalverwijdering.

Open nooit de tonercartridge. Mocht er tonerstof uit ko-

men, vermijd dan een contact met huid en ogen. Bewaar

nieuwe en gebruikte cartridges zo dat ze niet in de handen

van kinderen terecht komen.

Trek het papier bij een papierstoring niet met geweld uit

het toestel en gooi het voorzichtig weg: de toner zit even-

tueel nog niet goed op het papier vast en er zou tonerstof

vrij kunnen komen. Adem de losse tonerstof niet in. Ver-

wijder de stof van kleding of voorwerpen met koud water;

heet water zou de toner fixeren.

Laser-Veiligheid

Uw toestel werkt met laserstralen. Alleen een gekwalificeer-

de servicedienstmedewerker mag het toestel openen en ser-

vicewerkzaamheden uitvoeren, anders bestaat het gevaar van

oogblessures door zichtbare en onzichtbare laserstralen.

Klasse 1 laser-product

Ã Klasse 1 laser-product

Inhoudsopgave

Geachte klant, ........................................................... 2

Over deze handleiding ............................................... 2

Installatiehandleiding ............................. 3

Inhoud verpakking .................................................... 3

Documenthouder aanbrengen ................................... 3

Papier inleggen .......................................................... 3

Print- en faxuitvoersteun eruit trekken ....................... 4

Documentenopvang aanbrengen ............................... 4

Hoorn aansluiten ....................................................... 4

Startercartridge inleggen ............................................ 4

Telefoonkabel aansluiten ........................................... 5

Netkabel aansluiten ................................................... 5

Eerste installatie ......................................................... 5

Overzicht................................................. 6

Overzicht menufuncties ............................................. 6

Hulppagina’s uitprinten ............................................. 6

Toesteloverzicht ......................................................... 7

Paneel met display ..................................................... 8

Algemene veiligheidsinstructies ........... 9

1 Telefoonfuncties .............................. 11

Telefoneren met het toestel ...................................... 11

Buitenlijn nemen ..................................................... 11

Nummers met elkaar verbinden ............................... 11

Kiespauze invoegen .................................................. 11

Kiezen met opgelegde hoorn .................................... 11

Telefoonboek ........................................................... 11

Groepen .................................................................. 12

Nummerherkenning (CLIP) .................................... 12

Gemiste telefoongesprekken .................................... 12

2 Fax ..................................................... 13

Fax verzenden .......................................................... 13

Fax manueel verzenden ............................................ 13

Doorkiesnummer of onderadres opbellen ................ 14

Meeluisteren bij de verbindingsopbouw ................... 14

Rondzenden (= broadcasting) .................................. 14

Fax later verzenden .................................................. 14

Faxsjablonen gebruiken ........................................... 14

Fax ontvangen ......................................................... 14

Faxberichten manueel ontvangen ............................. 15

Tijdstempel ............................................................. 15

Automatisch afdrukken van faxberichten blokkeren . 15

Faxberichten afroepen .............................................. 15

Opdrachten ............................................................. 16

3 Kopieerapparaat .............................. 17

Document invoeren ................................................. 17

Een kopie maken ..................................................... 17

Kopieën aanpassen ................................................... 17

4 SMS ................................................... 18

SMS-vereisten .......................................................... 18

SMS versturen ......................................................... 18

SMS ontvangen ....................................................... 18

SMS lezen ................................................................ 18

SMS uitprinten ........................................................ 18

SMS wissen .............................................................. 19

Instellingen wijzigen ................................................ 19

Text2Fax versturen .................................................. 19

5 Spel en plezier ................................. 20

Sudoku .................................................................... 20

6 PC-aansluiting.................................. 21

Systeemeisen ............................................................ 21

Software installeren .................................................. 21

Companion Suite gebruiken .................................... 22

Telefoonboek bewerken ........................................... 22

Instellingen wijzigen ................................................ 23

Tonerniveau aangeven ............................................. 24

Printen vanaf de computer ....................................... 24

Scannen ................................................................... 24

Software deïnstalleren .............................................. 25

7 Instellingen....................................... 26

Energiebesparingsmodus .......................................... 26

Land kiezen .............................................................. 26

Taal kiezen ............................................................... 26

Datum en tijd invoeren ............................................ 26

Nummer en naam intoetsen ..................................... 26

Toestel blokkeren ..................................................... 26

Resolutie instellen .................................................... 27

Transmissiesnelheid reduceren ................................. 27

Kopregel in- en uitschakelen .................................... 27

Tijdstempel in- en uitschakelen ................................ 27

Verzendrapport in- en uitschakelen .......................... 27

Bijkomende opties voor faxontvangst ....................... 27

Beltonen instellen .................................................... 27

Faxontvangstmodus instellen ................................... 28

Lijsten en hulppagina’s uitprinten ............................ 28

8 Telefoonaansluitingen en extra toestel-

len .......................................................... 29

Telefoonaansluitingen en -diensten instellen ............ 29

Extra toestellen aansluiten ........................................ 29

Extra telefoons gebruiken (easylink) ......................... 29

9 Service .............................................. 30

Tonercartridge vervangen ......................................... 30

Opladen opnieuw opstarten ..................................... 31

Tonerniveau aangeven ............................................. 31

Papieropstopping verhelpen ..................................... 31

Documentenopstopping verhelpen .......................... 32

Reiniging ................................................................. 32

Snelle hulp ............................................................... 32

10 Verklarende woordenlijst ............... 34

11 Bijlage ............................................... 37

Technische specificaties ............................................ 37

Telefoonfuncties 11

1 Telefoonfuncties

(modelafhankelijk)

Extra telefoons aansluiten

Hoe u extra telefoons aansluit en welke functies u ter be-

schikking staan, staat in het hoofdstuk over telefoonaan-

sluitingen en extra toestellen, pagina 29.

Telefoneren met het toestel

Kies het gewenste nummer. U hebt hiervoor verschillende

mogelijkheden. Neem daarna de hoorn van de haak.

Direct kiezen

Manueel kiezen: Kies het gewenste nummer met het

cijfertoetsenbord.

Telefoonboek

Telefoonboekregister: Met de toetsen (A – Z) hebt u

toegang tot de gegevens die in de telefoonboek zijn opge-

slagen. Toets de beginletters of de gewenste naam van de

record in. Uw toestel laat u de invoeren in de telefoonboek

met de desbetreffende letters zien. Kies met [ een record.

Telefoonboek gebruiken

Herkieslijst

Herkieslijst: Druk op @ù. Kies met [ een record

uit de lijst van de gekozen nummers.

Bellerslijst

Bellerslijst: Druk op ú en @ù. Kies met [ een re-

cord uit de bellerslijst.

CLIP vereisten

Buitenlijn nemen

Centrales voor nevenaansluitingen (PABX)

Centrales voor nevenaansluitingen (PABX) zijn in heel wat

bedrijven en huishoudens gebruikelijk. U moet een kent-

getal kiezen om via een nevenaansluiting een verbinding

met het openbare telefoonnet (PSTN) te kunnen krijgen.

Voer het kengetal van het openbare telefoonnet in vooral-

eer u het gewenste nummer invoert of een opgeslagen re-

cord kiest. Het kengetal van het openbare telefoonnet is

meestal 0.

Fout kengetal

Nevenaansluiting instellen

Nummers met elkaar verbinden

U kunt manueel ingevoerde cijfers en opgeslagen records

combineren en bewerken vooraleer te kiezen. Hebt u bij-

voorbeeld het netnummer van een gunstige telefoonaan-

bieder (call-by-call) als telefoonboekrecord opgeslagen dan

kiest u deze record. Aansluitend voert u het telefoonnum-

mer manueel in of u kiest nog een andere opgeslagen re-

cord.

Kiespauze invoegen

Het kan noodzakelijk zijn om bij het nummer een kiespau-

ze in te voegen, bijvoorbeeld voor een doorkiesnummer of

onderadres of bij een interlokale telefoonverbinding. Druk

op ú en Rø. Het tweede deel van het nummer wordt pas

na een korte pauze gekozen.

Kiezen met opgelegde hoorn

Druk op μ om met opgelegde hoorn te kiezen. U hoort

de kiestoon uit de luidspreker, het nummer wordt meteen

gedraaid.

Telefoonboek

Hulp 4 · Telefo onboek

Telefoonboek

Met am roept u de telefoonboekfuncties op. U kunt

nieuwe invoeren opslaan, naar invoeren zoeken, groepen

aanleggen en bewerken. U kunt tot 200 records in de tele-

foongids van uw toestel opslaan.

Cursornavigatie 1

Record opslaan

1 Druk op am.

2 Kies met [

KIESCODES.

3 Bevestig met OK.

4 Voer de naam met de toetsen (A – Z) in.

5 Bevestig met OK.

6 Toets met de cijfertoetsen het nummer in.

7 Bevestig met OK.

8 Kies de snelheid voor de faxtransmissie naar deze abon-

nee. Normaal gesproken kunt u de hoogste snelheid se-

lecteren. Stel een lage transmissiesnelheid in wanneer u

faxberichten stuurt in netten met een slechte lijnkwali-

teit.

9 Bevestig met OK. Het record wordt opgeslagen.

U kunt ook eerst de hoorn opnemen en dan een

nummer kiezen. Het toestel begint meteen te kiezen.

U kunt de telefoonboekrecords ook oproepen door

op am te drukken en met [

ZOEKEN te kiezen.

De functie zoeken functioneert ook terwijl u telefo-

neert.

Als u invoeren uit uw telefoonboek oproept, is het

mogelijk de nummers te bewerken nadat u ze opge-

roepen hebt. U kunt bijvoorbeeld kengetallen of

doorkiesnummers toevoegen of wissen

Opdat deze functie zou functioneren, moet voor uw

telefoonaansluiting de nummerherkenning (CLIP)

geactiveerd zijn (afhankelijk van het land en het net-

werk). Nummer en naam worden niet getoond wan-

neer de beller zijn nummer onderdrukt.

Soms kan het kengetal een ander cijfer zijn of uit

twee cijfers bestaan. Bij oudere telefooncentrales kan

het kengetal R (=flash) zijn. Druk op Rø om dit

kengetal in te voeren. Mocht de verbinding met het

openbare telefoonnet niet mogelijk zijn, neem dan

contact op met de aanbieder van uw telefooncentrale.

Bij voortdurend gebruik van het toestel aan een ne-

venaansluiting kunt u het kengetal opslaan met de

functie 15 (zie pagina 29).

Druk op ¨, 4 en OK, om een lijst van alle opgesla-

gen records en groepen in de telefoonboek uit te

printen.

Met [ beweegt u de cursor. Met C wist u de tekens

afzonderlijk. Met j verlaat u het menu en keert u

naar de uitgangsmodus terug.

Hoofdletters voert u in met ingedrukte ú-toets.

Spaties voert u in met ½.

Druk op ü om speciale tekens en symbolen in

te voegen. Druk op ûü om taalafhankelijke te-

kens in te voegen. Kies met [. Bevestig met

OK.

Record wijzigen

1 Druk op am.

2 Kies met [

WIJZIGEN.

3 Bevestig met OK.

4 Toets de beginletters in of selecteer met [ het record

dat u wilt wijzigen.

5 Bevestig met OK.

6 Wijzig de opgeslagen naam, het nummer en de trans-

missiesnelheid.

7 Bevestig de wijzigingen met OK.

Record wissen

1 Druk op am.

2 Kies met [

WISSEN.

3 Bevestig met OK.

4 Toets de beginletters in of selecteer met [ het record

dat u wilt wissen.

5 Bevestig met OK.

6 Bevestig het wissen met OK.

Groepen

U kunt met verschillende records van uw telefoonboek een

groep maken. Een bericht wordt opeenvolgend aan alle le-

den van de groep gestuurd. Uw toestel kan 10 verschillen-

de groepen met max. 199 nummers opslaan.

Groepen maken

1 Druk op am.

2 Kies met [

GROEPEN.

3 Bevestig met OK.

4 Toets een naam voor de groep in.

5 Bevestig met OK.

6 Druk op am, en voeg er invoeren uit de telefoon-

boek aan toe. Toets de beginletters in of selecteer met

7 Bevestig met OK.

8 Druk op am, en voeg andere abonnees aan de groep

toe.

9 Beëindig de invoer met OK.

10 Toets een groepnummer van 1 tot 9 in.

11 Bevestig met OK. De groep wordt opgeslagen.

Groep bewerken

1 Druk op am.

2 Kies met [

WIJZIGEN.

3 Bevestig met OK.

4 Kies met [ de groep die u wilt bewerken.

5 Bevestig met OK.

6 Toets desgewenst een nieuwe naam voor de groep in.

7 Bevestig met OK.

8 U kunt invoeren wissen of toevoegen. Met C wist u af-

zonderlijke abonnees. Druk op am, om nog meer

abonnees uit de telefoonboek toe te voegen.

9 Bevestig met OK.

10 Toets desgewenst een nieuw nummer voor de groep in.

11 Bevestig met OK.

Groep wissen

1 Druk op am.

2 Kies met [

WISSEN.

3 Bevestig met OK.

4 Kies het bestand dat u wilt wissen.

5 Bevestig met OK.

6 Bevestig het wissen met OK.

Nummerherkenning (CLIP)

functie wordt niet in alle landen en netwerken ondersteund

(functie wordt niet in alle landen en netwerken

ondersteund)

CLIP definitie

Op het display verschijnt het nummer van een binnenko-

mend gesprek. Opdat deze functie zou functioneren, moet

voor uw telefoonaansluiting de nummerherkenning (CLIP

– Calling Line Identification Presentation) geactiveerd

zijn. Meer informatie hierover krijgt u bij uw telefoonaan-

bieder. Het kan gebeuren dat u voor de nummerherken-

ning moet betalen.

Land instellen

Gemiste telefoongesprekken

Hebt u tijdens uw afwezigheid een gesprek ontvangen, ver-

schijnt het symbool ž. Op het display verschijnt het num-

mer van de beller. Uw tostel slaat de nummers van de laat-

ste 10 oproepen op.

1 Druk op ú en @ù.

2 Kies met [ een record uit de bellerslijst. Nieuwe in-

voeren zijn met een sterretje * gekenmerkt.

3 Neem de hoorn van de haak om terug te bellen.

Functioneert de nummerherkenning niet, ook al is

deze functie voor uw telefoonaansluiting geactiveerd,

controleer dan of u het juiste land hebt ingesteld (zie

ook het hoofdstuk Instellingen, pagina 26)

Hebt u met functie 17 het aantal belsignalen op

gezet, worden de telefoonnummers van bellers op

extra aangesloten telefoons niet aangegeven.

Fax 13

2Fax

Hulp 3 · Faxjournaal

Documenten invoeren

Fax verzenden

Documentformaat

Gebruik documenten in de maten A4 · 210¦×¦297 milli-

meter met 60¦–¦90¦g/m

. Gebruik geen documenten die

kleiner zijn dan A4. U kunt 20 documenten tegelijk plaat-

sen.

1 Leg de documenten met de bedrukte zijde naar bene-

den in de documenteninvoer. Het onderste document

wordt het eerst ingetrokken. U kunt 20 documenten

tegelijk plaatsen.

2 Schuif de documentengeleiders naar binnen zodat zij

op de juiste breedte tegen de documenten aan liggen.

3 Stel de gewenste resolutie in. U kunt kiezen tussen:

NORM. (voor documenten zonder bijzondere eigen-

schappen), h/FIJN (voor documenten met kleinge-

drukte teksten of tekeningen), f/SFIJN (voor docu-

menten met talrijke details) en x/FOTO (voor fo-

to’s). Druk op fx. Op het display verschijnt het

symbool van de gekozen resolutie.

4 Kies het gewenste nummer. U hebt hiervoor verschil-

lende mogelijkheden.

5 Druk op o.

Manueel kiezen: Kies het gewenste nummer met het

cijfertoetsenbord.

Telefoonboek

Telefoonboekregister: Met de toetsen (A – Z) hebt u

toegang tot de gegevens die in de telefoonboek zijn opge-

slagen. Toets de beginletters of de gewenste naam van de

record in. Uw toestel laat u de invoeren in de telefoonboek

met de desbetreffende letters zien. Kies met [ een record.

Telefoonboek gebruiken

Herkieslijst

Herkieslijst: Druk op @ù. Kies met [ een record

uit de lijst van de gekozen nummers.

Bellerslijst

Bellerslijst: Druk op ú en @ù. Kies met [ een re-

cord uit de bellerslijst.

CLIP vereisten

Fax manueel verzenden

1 Voer het document in.

2 Toets het gewenste nummer in met het cijfertoetsen-

bord of kies een opgeslagen record.

3 Druk op μ.

4 Druk op o.

Druk op ¨, 3 en OK om het faxjournaal met de 30

laatstverstuurde of -ontvangen faxberichten uit te

printen.

Voer geen documenten in die ...

vochtig zijn, met correctievloeistof bedekt zijn, vuil

zijn of van een coating voorzien zijn.

beschreven zijn met zacht potlood, inkt, krijt of

houtskool.

afkomstig zijn uit kranten of tijdschriften (drukinkt).

bijeengehouden worden met paperclips, nietjes,

plakband of lijm.

beplakt zijn met notitieblaadjes.

....verkreukeld of gescheurd zijn.

Gebruik zo mogelijk faxdocumenten met een donke-

re schriftkleur (zwart of donkerblauw). Geel, oranje

of groen zijn niet geschikt.

De contrastinstelling wordt automatisch aan het

document aangepast. Wilt u het contrast voor het

versturen van een fax zelf instellen, gebruikt u de

functie 24 Fax later verzenden (blz. 14.

Druk op j om de documenten uit te werpen

zonder ze te verzenden.

Met functie 16 kunt u de voorinstelling voor de

resolutie kiezen (zie ook hoofdstuk Resolutie in-

stellen, pagina 27).

Wanneer de opgeroepene bezet is, kiest het toestel

na enige tijd het nummer nog eens. Druk op j

om het versturen te stoppen. Na de transmissie

print het toestel naargelang van de instelling een

bericht van verzending.

U kunt de telefoonboekrecords ook oproepen door

op am te drukken en met [

ZOEKEN te kiezen.

De functie zoeken functioneert ook terwijl u telefo-

neert.

Als u invoeren uit uw telefoonboek oproept, is het

mogelijk de nummers te bewerken nadat u ze opge-

roepen hebt. U kunt bijvoorbeeld kengetallen of

doorkiesnummers toevoegen of wissen

Opdat deze functie zou functioneren, moet voor uw

telefoonaansluiting de nummerherkenning (CLIP)

geactiveerd zijn (afhankelijk van het land en het net-

werk). Nummer en naam worden niet getoond wan-

neer de beller zijn nummer onderdrukt.

Doorkiesnummer of onderadres

opbellen

Doorkiesnummer of onderadres

U kunt een faxbericht sturen naar een doorkiesnummer of

een onderadres of een faxbericht afroepen van een door-

kiesnummer of onderadres – bijvoorbeeld om gebruik te

maken van een bepaalde service van een faxdatabankaan-

bieder. Voeg hiervoor het doorkiesnummer of het onder-

adres met een korte kiespauze aan het faxnummer toe.

1 Toets het gewenste nummer in met het cijfertoetsen-

bord of kies een opgeslagen record.

2 Druk op ú en Rø.

3 Voer het doorkiesnummer of onderadres in.

4 Druk op o. Het doorkiesnummer of onderadres wordt

pas na een korte pauze gekozen.

Meeluisteren bij de verbindingsop-

bouw

Meeluisteren bij de verbindingsopbouw

U kunt bij de opbouw van een verbinding meeluisteren, bijv.

wanneer het versturen van een fax voortdurend mislukt.

Toets het gewenste nummer in met het cijfertoetsenbord

of kies een opgeslagen record. Druk op μ.

Geen handsfree

Rondzenden (= broadcasting)

Rondzenden

U kunt een faxbericht opeenvolgend naar verschillende

ontvangers sturen.

Ontvangers afzonderlijk invoeren

1 Voer het document in.

2 Toets het gewenste nummer in met het cijfertoetsen-

bord of kies een opgeslagen record.

3 Druk op À.

4 Voer nog meerdere telefoonnummers in. Druk tussen

de afzonderlijke ontvangers À. U kunt tot 10 ontvan-

gers invoeren.

5 Druk op o. Het toestel stuurt het faxbericht opeenvol-

gend naar alle ontvangers.

Fax aan een groep versturen

1 Voer het document in.

2 Toets de beginletters in of selecteer met [ een groep.

3 U kunt andere groepen of afzonderlijke nummers toe-

voegen. Druk op À.

4 Voer nog meerdere telefoonnummers in. Druk tussen

de afzonderlijke ontvangers À. U kunt tot 10 ontvan-

gers invoeren.

5 Druk op o. Het toestel stuurt het faxbericht opeenvol-

gend naar alle ontvangers.

Fax later verzenden

Fax later zenden

Indien u gebruikt wilt maken van goedkopere telefoonta-

rieven of de ontvanger slechts op bepaalde tijden te berei-

ken is, kunt u het faxbericht op een later tijdstip versturen

- binnen 24 uur.

1 Voer het document in.

2 Druk op OK, 24 en OK.

3 Toets het gewenste nummer in met het cijfertoetsen-

bord of kies een opgeslagen record.

4 Bevestig met OK.

5 Voer het tijdstip in waarop het document moet worden

verstuurd, bijvoorbeeld 14 00 voor 14 uur.

6 Bevestig met OK.

7 Kies met [ het gewenste contrast.

8 Bevestig met OK. Na een korte opwarmfase slaat het

toestel het document op in het geheugen en verstuurt

de fax op het aangegeven tijdstip.

Opdrachten

Faxsjablonen gebruiken

Hulp 8 · Faxsjablonen

Faxsjablonen

In uw toestel zijn vijf faxsjablonen opgeslagen die u kunt

uitprinten. Met deze sjablonen kunt u bijvoorbeeld snel

een kort faxbericht opstellen of een uitnodiging maken.

1 Druk op OK, 29 en OK.

2 Kies met [ welk sjabloon u wilt afdrukken.

3 Bevestig met OK. Het toestel print het sjabloon uit.

4 Vul het sjabloon in en stuur het als faxbericht naar de

gewenste ontvanger.

Fax ontvangen

Faxschakelaar

Geheugen

Wanneer u de fabrieksinstellingen niet hebt gewijzigd,

worden ontvangen faxberichten meteen uitgeprint. Ligt er

geen papier in de papierlade of hebt u geen tonercartridge

geplaatst, slaat het toestel binnenkomende faxberichten

op. Het groene lampje â/_ op het bedieningspaneel

knippert, als zich een fax in het geheugen bevindt. Nadat

Met deze functie is geen handsfree mogelijk. U kunt

niet antwoorden, als de abonnee de hoorn opneemt.

U kunt het versturen op elk gewenst tijdstip af-

breken door op j te drukken.

U kunt de groepen ook oproepen door op am

te drukken en met [

ZOEKEN te kiezen.

U kunt het versturen op elk gewenst tijdstip af-

breken door op j te drukken.

Wanneer uw toestel een bepaalde ontvanger niet

kan bereiken, wordt het faxbericht aan de andere

deelnemers gestuurd. Nadat het toestel alle ont-

vangers heeft opgebeld, kiest het nog eens de

nummers die voordien niet konden worden be-

reikt.

U kunt andere ontvangers intoetsen. Druk tussen

de afzonderlijke ontvangers À.

Om een geprogrammeerde faxverzending te annule-

ren kunt u het document simpelweg verwijderen uit

de opdrachtenlijst (zie ook hoofdstuk Opdrachten,

blz. 16)

U kunt de faxsjablonen ook afdrukken door op ¨,

8 en OK te drukken.

De ingebouwde faxschakelaar van uw toestel scheidt

faxberichten van telefoongesprekken. ´Hiervoor

staan meerdere mogelijkheden ter beschikking (zie

ook hoofdstuk Faxontvangstmodus instellen, pagina

28).

Fax 15

u papier of een nieuwe tonercartridge geplaatst hebt, drukt

u op o om de opgeslagen faxen af te drukken.

Geheugen (modelafhankelijk)

Het faxgeheugen kan tot 100 bladzijden respectievelijk

400 bladzijden (modelafhankelijk) opnemen. Let op de ge-

gevens in de technische specificaties.

Geheugen

Faxberichten manueel ontvangen

Faxberichten manue el ontvangen

Kies onder faxontvangstmodus de manuele faxontvangst

(zie ook hoofdstuk Faxontvangstmodus instellen, pagina

28). Faxberichten worden niet automatisch door het toe-

stel ontvangen. Deze instelling is geschikt om faxberichten

via de modem van een computer te ontvangen. U kunt de

faxontvangst manueel starten door op o te drukken.

Tijdstempel

(modelafhankelijk)

Tijdstempel

Het toestel print de ontvangstdatum en de juiste tijd op

elke binnenkomende fax. Hiermee kunt u documenteren

wanneer u een faxbericht hebt ontvangen. Een bufferge-

heugen in het toestel waarborgt dat ook na een stroomsto-

ring de juiste datum en de juiste tijd worden afgedrukt.

Tijdstempel in- en uitschakelen

Is de tijdstempel-functie geactiveerd, worden binnenko-

mende faxen in het geheugen ingelezen. Zodra de laatste

bladzijde is ontvangen, wordt de tijd opgeslagen en het ap-

paraat drukt alle bladzijden af. U kunt de functie uitscha-

kelen (zie ook hoofdstuk Tijdstempel in- en uitschakelen,

pagina 27).

Automatisch afdrukken van faxbe-

richten blokkeren

Automatisch afd rukken van faxberichten blokker en

U kunt de faxontvangst met een code beveiligen. Binnen-

komende faxen worden niet afgedrukt, maar in het faxge-

heugen opgeslagen. Alleen na invoer van een pincode kunt

u deze faxberichten afdrukken.

Pincode intoetsen

1 Druk op OK, 27 en OK.

2 Kies met [

GEHEUGEN CODE.

3 Bevestig met OK.

4 Toets een viercijferige pincode in.

5 Bevestig met OK.

In- en uitschakelen

1 Druk op OK, 27 en OK.

2 Kies met [

ACTIVEREN.

3 Bevestig met OK.

4 Toets de viercijferige pincode in.

5 Bevestig met OK.

6 Kies met [ of u de functie wilt in- of uitschakelen.

7 Bevestig met OK.

Faxberichten afdrukken

1 Druk op OK, 27 en OK.

2 Kies met [

AFDRUKKEN.

3 Bevestig met OK.

4 Toets de viercijferige pincode in.

5 Bevestig met OK. De opgeslagen faxberichten worden

afgedrukt en uit het geheugen gewist.

Faxberichten afroepen

Polling

Via polling roept u faxberichten op die klaarliggen in het

opgebelde toestel. U kunt ook documenten in uw eigen

toestel leggen die door anderen kunnen worden opgeroe-

pen.

Faxberichten direct afroepen

1 Druk op OK, 22 en OK.

2 Toets het gewenste nummer in met het cijfertoetsen-

bord of kies een opgeslagen record.

3 Druk op o.

Uitgesteld afroepen

1 Druk op OK, 22 en OK.

2 Toets het gewenste nummer in met het cijfertoetsen-

bord of kies een opgeslagen record.

3 Bevestig met OK.

4 Voer het tijdstip in waarop het document moet worden

afgeroepen, bijvoorbeeld 14 00 voor 14 uur.

5 Bevestig met OK.

6 Het toestel is nu in standby. U kunt telefoongesprek-

ken blijven voeren of andere faxberichten versturen.

Opdrachten

Polling

1 Voer het document in.

2 Druk op OK, 23 en OK.

3 Kies met [

ENKELV. of MEERV.. Met de instelling

ENKELV. kan het document één keer worden afgeroe-

pen. Als u

MEERV. selecteert, kan het document wor-

den afgeroepen zo vaak u wilt.

4 Bevestig met OK.

5 Kies met [ het gewenste contrast.

6 Bevestig met OK. Na een korte opwarmfase slaat het

toestel het document in het geheugen op.

Opdrachten

Wanneer het berichtgeheugen vol is, kunnen geen

verdere berichten meer worden ontvangen.

Hebt u al een code opgeslagen, vraagt het toestel

u eerst naar de oude code voordat u een nieuwe

code kunt intoetsen.

Noteer de pincode op een veilige plaats. Mocht u

de pincode vergeten, dan moet uw toestel op de

fabrieksinstellingen terugzetten worden om weer

toegang te verkrijgen. Alle persoonlijke instellin-

gen worden gewist.

Om een geprogrammeerde faxverzending te annule-

ren kunt u het document simpelweg verwijderen uit

de opdrachtenlijst (zie ook hoofdstuk Opdrachten,

blz. 16)

Om een geprogrammeerde faxverzending te annule-

ren kunt u het document simpelweg verwijderen uit

de opdrachtenlijst (zie ook hoofdstuk Opdrachten,

blz. 16)

Opdrachten

Hulp 6 · Opdrachten

Inleiding

In de opdrachtenlijst staan alle fax- en SMS-berichten aan-

gegeven die zojuist verstuurd worden, voor de afroep klaar

liggen of op een later tijdstip verstuurd moeten worden.

Display

De opdrachten verschijnen apart op het display. na het

nummer van de opdracht en de status vindt u daar het fax-

nummer, waar een fax naar toe gestuurd of van waar een

fax afgeroepen moet worden. Documenten in de opdrach-

tenlijst kunnen volgende status hebben:

Opdrachten 1

ZND – Uitgesteld verzenden

Opdrachten 2

DOC – Versturen op afroep

Opdrachten 3

AFR – Faxberichten later afroepen

Opdrachten 4

TR. – Opdracht wordt uitgevoerd

Opdrachten 5

SMS – SMS-transmissie (functie wordt niet in alle landen

en netwerken ondersteund)

Stop

Opdracht meteen uitvoeren

1 Druk op OK, 51 en OK.

2 Selecteer met [ de opdracht die u meteen wilt uitvoe-

ren.

3 Bevestig met OK. Het verzenden of het afroepen be-

gint meteen.

Opdracht wijzigen

1 Druk op OK, 52 en OK.

2 Selecteer met [ de opdracht die u wilt wijzigen.

3 Bevestig met OK.

4 Toets de gewenste wijzigingen in en bevestig dit met

OK.

Opdracht wissen

1 Druk op OK, 53 en OK.

2 Selecteer met [ de opdracht die u wilt wissen.

3 Bevestig met OK.

4 Bevestig het wissen met OK.

Opdracht uitprinten

1 Druk op OK, 54 en OK.

2 Selecteer met [ de opdracht die u wilt uitprinten.

3 Bevestig met OK.

Opdrachtenlijst printen

Druk op OK, 55 en OK. Het toestel drukt een lijst van

alle wachtende opdrachten af.

U kunt een opdrachtenlijst ook afdrukken door op

¨, 6 en OK te drukken.

Met j verlaat u het menu en keert u naar de uit-

gangsmodus terug.

Kopieerapparaat 17

3 Kopieerapparaat

Document invoeren

Documentformaat

Gebruik documenten in de maten A4 · 210¦×¦297 milli-

meter met 60¦–¦90¦g/m

. Gebruik geen documenten die

kleiner zijn dan A4. U kunt 20 documenten tegelijk plaat-

sen.

1 Leg de documenten met de bedrukte zijde naar bene-

den in de documenteninvoer. Het onderste document

wordt het eerst ingetrokken. U kunt 20 documenten

tegelijk plaatsen.

2 Schuif de documentengeleiders naar binnen zodat zij

op de juiste breedte tegen de documenten aan liggen.

3 Stel de gewenste resolutie in. U kunt kiezen tussen:

NORM. (voor documenten zonder bijzondere eigen-

schappen), h/FIJN (voor documenten met kleinge-

drukte teksten of tekeningen), f/SFIJN (voor docu-

menten met talrijke details) en x/FOTO (voor fo-

to’s). Druk op fx. Op het display verschijnt het

symbool van de gekozen resolutie.

Een kopie maken

Druk twee keer op COPY. De kopie wordt gemaakt.

Kopieën aanpassen

1 Druk op COPY.

2 Geef aan hoeveel kopieën u van het document wenst te

maken (maximaal 99 kopieën).

3 Bevestig met OK.

4 Selecteer met [ de gewenste resolutie. Voor het kopi-

eren hebt u een hogere resolutie ter beschikking als voor

faxtransmissies.

RESOL.:SNEL – voor documenten zonder tekeningen

of details

RESOL.:KWALIT. – voor documenten met kleinge-

drukte teksten of tekeningen

RESOL.:FOTO – voor hoogste resolutie

5 Bevestig met OK.

6 U kunt het document vergroot of verkleind kopiëren.

Mogelijk zijn verkleiningen tot 25 procent en vergro-

tingen tot 400 procent. Voer het gewenste waarde in

met het cijfertoetsenbord.

7 Bevestig met OK.

8 Kies met [ het gewenste contrast.

9 Bevestig met OK. De kopie wordt gemaakt.

Druk op j om de documenten uit te werpen

zonder ze te kopiëren.

Met functie 16 kunt u de voorinstelling voor de

resolutie kiezen (zie ook hoofdstuk Resolutie in-

stellen, pagina 27).

4SMS

functie wordt niet in alle landen en netwerken ondersteund

(functie wordt niet in alle landen en netwerken

ondersteund)

SMS-vereisten

CLIP voor SMS

Uw toestel is voor het gebruik van SMS (Short Message

Service)-diensten vooringesteld. Opdat SMS zou functio-

neren, moet de nummerherkenning (CLIP) vrijgeschakeld

zijn. Het kan gebeuren dat u van nevenaansluitingen geen

SMS-berichten kunt versturen of ontvangen (afhankelijk

van van het land en het netwerk).

SMS met geheim nu mmer

SMS-vereisten

SMS versturen

1 Druk op _.

2 Kies met [

SMS VERZENDEN.

3 Bevestig met OK.

4 Voer de tekst in met de toetsen (A – Z). U kunt 160

tekens invoeren.

5 Druk op _.

6 Toets het gewenste nummer in met het cijfertoetsen-

bord of kies een opgeslagen record.

7 Druk op _. Het bericht wordt verstuurd.

Rondzenden (= Broadcasting)

1 Druk op _.

2 Kies met [

SMS VERZENDEN.

3 Bevestig met OK.

4 Voer de tekst in zoals beschreven onder SMS versturen

5 Druk op _.

6 Toets het gewenste nummer in met het cijfertoetsen-

bord of kies een opgeslagen record.

7 Druk op À.

8 Voer nog meerdere telefoonnummers in. Druk tussen

de afzonderlijke ontvangers À. U kunt tot 10 ontvan-

gers invoeren.

9 Druk op _. Het bericht wordt verstuurd.

Doorkiesnummer of onderadres opbellen

1 Druk op _.

2 Kies met [

SMS VERZENDEN.

3 Bevestig met OK.

4 Voer de tekst in zoals beschreven onder SMS versturen

5 Druk op _.

6 Toets het gewenste nummer in met het cijfertoetsen-

bord of kies een opgeslagen record.

7 Voer het doorkiesnummer of onderadres in.

8 Druk op _. Het bericht wordt verstuurd.

SMS ontvangen

Als u een SMS ontvangen hebt, brandt het groene lampje

â/_ op uw toestel en op het display verschijnt het _-

symbool. Ontvangen SMS-berichten worden automatisch

uitgeprint. Hebt u het automatische uitprinten uitgescha-

keld dan worden de SMS-berichten opgeslagen. Het toe-

stel slaat tot 30 binnengekomen SMS-berichten op.

SMS lezen

1 Druk op _.

2 Kies met [

SMS LEZEN.

3 Bevestig met OK.

4 Kies met [ het SMS-bericht dat u wilt lezen. Ongele-

zen SMS-berichten zijn met een * gekenmerkt.

5 Bevestig met OK.

SMS uitprinten

1 Druk op _.

2 Kies met [

SMS AFDRUK..

3 Bevestig met OK.

4 Kies met [ welke SMS-berichten u wilt uitprinten.

GESELECTEERD – kies met [ het SMS-bericht dat u

wilt uitprinten.

NIEUW – print alle ongelezen SMS-berichten uit

ALLES – print alle ontvangen SMS-berichten uit

5 Bevestig met OK.

Mochten er bij het versturen van een SMS proble-

men optreden, kan het zijn dat u een geheim num-

mer gebruikt of dat het toestel aan een oudere ISDN-

centrale is aangesloten.

Vraag uw telefoonaanbieder...

... of u zich voor de SMS-dienst moet aanmelden.

... naar welke aanbieders van mobiele telefonie u

SMS-berichten kunt sturen.

... welke kosten worden aangerekend.

.. welke functies ter beschikking staan.

U kunt deze functie ook oproepen door op OK,

31 en OK te drukken.

Hoofdletters voert u in met ingedrukte ú-toets.

Spaties voert u in met ½.

Druk op ü om speciale tekens en symbolen in

te voegen. Druk op ûü om taalafhankelijke te-

kens in te voegen. Kies met [. Bevestig met

OK.

Met [ beweegt u de cursor. Met C wist u de te-

kens afzonderlijk. Druk op COPY om het be-

richt uit te printen voordat u het verstuurt.

U kunt deze functie ook oproepen door op OK,

31 en OK te drukken.

U kunt deze functie ook oproepen door op OK,

31 en OK te drukken.

U kunt deze functie ook oproepen door op OK,

32 en OK te drukken.

U kunt deze functie ook oproepen door op OK,

34 en OK te drukken.

SMS 19

SMS wissen

SMS wisse n inleidin g

Uw toestel slaat tot 30 binnengekomen SMS-berichten op.

Wanneer uw berichtgeheugen vol is, kan uw toestel geen

verdere berichten ontvangen. Wis SMS-berichten zodat

het geheugen berichten kan blijven ontvangen.

1 Druk op OK, 33 en OK.

2 Kies met [ welke SMS-bericht u wilt wissen.

GESELECTEERD – kies met [ het SMS-bericht dat u

wilt wissen.

AL GELEZEN – wist alle gelezen SMS-berichten

ALLES – alle SMS-berichten worden gewist.

3 Bevestig met OK.

Instellingen wijzigen

Cursornavigatie 6

Zend- en ontvangstnummers wijzigen

Nummers van de SMS-centrale

In uw toestel zijn alle nummers opgeslagen die u nodig

hebt om SMS-berichten te versturen en te ontvangen.

Wanneer u van telefoonaanbieder verandert, moet u de

nummers wijzigen. U kunt SMS-berichten ook via een

tweede aanbieder ontvangen.

1 Druk op OK, 36 en OK.

2 Kies met [

SMS-CENTRUM1.

3 Bevestig met OK.

4 Kies met [

ZEND nr..

5 Bevestig met OK.

6 Voer het nummer voor het versturen van SMS-berich-

ten in.

7 Bevestig met OK.

8 Kies met [

ONTVANG nr..

9 Bevestig met OK.

10 Voer het nummer voor het ontvangen van SMS-berich-

ten in.

11 Bevestig met OK.

Afzendernaam verzenden

U kunt instellen of uw naam als afzender met elk SMS-be-

richt meegestuurd moet worden. Uw naam slaat u met de

functie 14 (zie ook hoofdstuk Nummer en naam intoetsen,

pagina 26).

1 Druk op OK, 35 en OK.

2 Kies met [

NAAM AFZENDR.

3 Bevestig met OK.

4 Kies met [ of u de functie wilt in- of uitschakelen.

5 Bevestig met OK.

Signaaltoon in- en uitschakelen

U hoort een belsignaal, als een SMS-bericht binnengeko-

men is. Deze functie kunt u uitschakelen.

1 Druk op OK, 35 en OK.

2 Kies met [

BIEPTOON SMS.

3 Bevestig met OK.

4 Kies met [ of u de functie wilt in- of uitschakelen.

5 Bevestig met OK.

Automatisch uitprinten in- en uitschake-

len

Automatisch uitpri nten

U kunt het automatische uitprinten van SMS-berichten

uitschakelen.

1 Druk op OK, 35 en OK.

2 Kies met [

AUTO. AFDRUK.

3 Bevestig met OK.

4 Kies met [ of u de functie wilt in- of uitschakelen.

5 Bevestig met OK.

Text2Fax versturen

(In landen en ne twerken zonder SMS-functie)

(In landen en netwerken zonder SMS-functie)

Text2Fax

U kunt op uw toestel een tekst intoetsen en als faxbericht

naar een ander eindapparaat sturen.

1 Druk op _.

2 Toets het gewenste nummer in met het cijfertoetsen-

bord of kies een opgeslagen record.

3 Voer de tekst in via het lettertoetsenbord. U kunt maxi-

maal 70 lijnen met telkens 80 tekens – samen 5.600 te-

kens – invoeren.

4 Druk op _. Het bericht wordt verstuurd.

Met [ beweegt u de cursor. Met C keert u naar het

vorige menu-niveau terug. Met j verlaat u het

menu en keert u naar de uitgangsmodus terug.

U kunt SMS-berichten ook via een tweede aan-

bieder ontvangen. Kies met

SMS-CENTRUM2.

Wijzig het nummer voor de ontvangst, zoals on-

der punt 10 beschreven.

Hoofdletters voert u in met ingedrukte ú-toets.

Spaties voert u in met ½. Een return voert u in

met Rø.

Druk op ü om speciale tekens en symbolen in

te voegen. Druk op ûü om taalafhankelijke te-

kens in te voegen. Kies met [. Bevestig met

OK.

Met [ beweegt u de cursor. Met C wist u de te-

kens afzonderlijk. Druk op COPY om het be-

richt uit te printen voordat u het verstuurt.

5 Spel en plezier

Sudoku

Hulp 7 · Sudoku

Sudoku

Sudoku is een Japans getallenraadsel. Het speelveld bestaat

uit 3 × 3 vierkanten die telkens 3 × 3 velden hebben. Af-

hankelijk van de moeilijkheidsgraad zijn er bij het begin

van het spel meer of minder getallen ingevuld. Het is de

bedoeling dat de getallen 1 tot 9 op het speelveld zo ver-

deeld worden dat elk getal slechts een keer in elke rij. in

elke kolom en in elk van de negen blokken voorkomt. Er

is maar één oplossing mogelijk.

Alleen de laatste oplossing

Spel uitprinten

1 Druk op OK, 68 en OK.

2 Kies met [

NIEUW.

3 Bevestig met OK.

4 Kies met [ de moeilijkheidsgraad.

5 Bevestig met OK.

6 Geef aan hoeveel keer u het spel wilt uitprinten (maxi-

maal 9 kopieën).

7 Bevestig met OK.

8 Kies met [ of de oplossing moet worden uitgeprint.

9 Bevestig met OK.

Laatste spel opnieuw uitprinten

1 Druk op OK, 68 en OK.

2 Kies met [

LAATSTE.

3 Bevestig met OK.

4 Geef aan hoeveel keer u het spel wilt uitprinten (maxi-

maal 9 kopieën).

5 Bevestig met OK.

6 Kies met [ of de oplossing moet worden uitgeprint.

7 Bevestig met OK.

Oplossing uitprinten

1 Druk op OK, 68 en OK.

2 Kies met [

OPLOSSING.

3 Bevestig met OK.

Sudoku voor elke dag

U kunt elke dag automatisch een nieuwe sudoku laten uit-

printen.

1 Druk op OK, 68 en OK.

2 Kies met [

AUTOM..

3 Bevestig met OK.

4 Voer het tijdstip in, bijvoorbeeld 14 00 voor 14

uur.

5 Bevestig met OK.

6 Kies met [ de moeilijkheidsgraad.

7 Bevestig met OK.

8 Geef aan hoeveel keer u het spel wilt uitprinten (maxi-

maal 9 kopieën).

9 Bevestig met OK.

10 Kies met [ of de oplossing moet worden uitgeprint.

11 Bevestig met OK.

12 Kies met [ of u het uitprinten wilt in- of uitschake-

len.

13 Bevestig met OK.

Sudoku voor elke dag

U kunt een nieuwe sudoku ook uitprinten door op

¨, 7 en OK te drukken.

De oplossing van het laatst uitgeprinte spel wordt op-

geslagen. De oplossingen van eerdere spelletjes zijn

niet meer beschikbaar.

U kunt de dagelijkse Sudoku-druk uitschakelen door

de functie, zoals boven beschreven, op te roepen en

onder punt 12 de automatische druk uit te schakelen.

PC-aansluiting 21

6 PC-aansluiting

(modelafhankelijk)

Systeemeisen

Uw computer moet aan de volgende minimale systeemei-

sen voldoen:

Processor

Pentium II-processor met:

800 MHz voor Windows 2000 (SP3) · ME

1 GHz voor Windows XP · Vista 32bit

Werkgeheugen

128 MB voor Windows 2000 (SP¦3) · ME

192 MB voor Windows XP

512 MB voor Windows Vista Home

1.024 MB voor Windows Vista Premium · Business · Ul-

timate

Besturingssysteem

Bestu ringssyste em

Windows 2000 (SP¦3) · ME · XP · Vista

Vrij geheugen

260 MB vrij geheugen

Aansluitingen

USB 1.1 · USB 2.0 Full Speed

Klanteninformatie

Software installeren

Installatie

Installatie-CD

Op de meegeleverde installatie-CD vindt u de Compan-

ion Suite LL en Scan-to-PDF. Met de Companion

Suite LL hebt u vanaf uw computer toegang tot het adres-

boekje van het toestel en u kunt invoeren toevoegen of be-

werken. Bovendien kunt u instellingen veranderen en het

niveau van de tonercartridge laten aangeven. Met Scan-

to-PDF scant u documenten met uw toestel en u kunt ze

direct als PDF-bestanden opslaan.

1 Sluit alle lopende programma’s en toepassingen voor-

dat u de installatie start. Leg de installatie-CD in het

CD-ROM-station van uw computer. Het programma

start automatisch.

2 Op het beeldscherm verschijnt het masker Compan-

ion Suite LL. U kunt de Companion Suite LL instal-

leren of deïnstalleren. Klik op Producten installeren.

3 Met de selectie Companion Suite LL installeert u

Companion Suite LL, Scan-to-PDF alsmede de

printer- en scannerdriver. Met de selectie Adobe Acro-

bat Reader installeert u Acrobat Reader. Klik op

Companion Suite LL.

4 Uw computer bereidt het installatieproces voor. Daar-

na verschijnt een installatiemenu, waarmee u de instal-

latie kunt beginnen. Klik op Volgende.

5 Vervolgens wordt u verzocht de licentievoorwaarden te

accepteren. Klik op Ja.

U kunt uw toestel uitsluitend op een PC (besturings-

systeem Microsoft Windows) aansluiten. Het toestel

is niet compatibel met Linux en Apple Macintosh.

Indien er problemen met de PC-verbinding optre-

den, houd dan volgende informatie klaar, als u con-

tact opneemt met de technische klantendienst:

Hardwareconfiguratie van uw computer, het geïn-

stalleerde besturingssysteem en het gebruikte veilig-

heidsprogramma (antivirusprogramma’s, Firewall).

Wij kunnen u dan sneller helpen.

Installeer eerst de software. Het toestel mag tevoren

niet op de PC aangesloten worden. Na de software-

installatie moet de PC opnieuw worden gestart. Ver-

bind pas daarna uw PC en het toestel met een

USB-kabel.

Start het programma niet, selecteer dan in de

Windows-Explorer het CD-Rom-station en start

het programma Setup.exe met een dubbele klik.

Klik op Inhoud browsen om te laten aangeven

welke bestanden zich op de installatie-CD bevin-

den.

6 Nu kan het programma met de installatie beginnen.

Klik op Installeren.

7 Ter beëindiging van de installatie moet u uw computer

opnieuw opstarten. Selecteer of de computer automa-

tisch opnieuw zal opstarten of dat u op een later tijdstip

de computer zelf opnieuw wilt opstarten. Klik op Vol-

tooien.

8 Sluit pas na het opnieuw starten het toestel met een in

de handel gebruikelijke USB-kabel op uw PC aan. De

USB-interface van uw teostel vindt u op de achterzijde

van het toestel.

9 Uw apparaat wordt als nieuw periferie-apparaat her-

kend en geregistreerd.

10 Als uw besturingssysteem met Windows XP (Service

Pack 2) loopt, verschijnt bij de eindinstallatie een extra

venster. Selecteer Nee, nu niet en klik op Volgende.

11 Onder Windows XP selecteert u bij de eindinstallatie

Software automatisch installeren, dan klikt u op

Volgende.

Companion Suite gebruiken

Start

Start de Companion Suite LL door op het pictogram

Companion Director op uw desktop te klikken of in het

Startmenu Start > Programma’s > Companion Suite

LL > Companion Suite LL > Companion Director te

selecteren.

Start

Companion Suite

Klik op Adresboek om de telefoonboek van uw toestel te

bewerken. Klik op Instellingen om de basisinstellingen

van uw toestel te bewerken. Onder Status kunt u de in-

stellingen voor het aantonen van de vulstand van de toner

alsook voor de toepassing Scan-to-PDF kiezen. Indien u

uit gescande documenten PDF-documenten wilt maken,

klikt u op het grote symbool Doc Manager in het mid-

den van het Startmenu.

Telefoonboek bewerken

Inleiding

Met de Companion Suite LL kunt u de invoeren van uw

toestel, het adresboekje van Windows en van Microsoft

Outlook bewerken.

1 Klik op Adresboek.

2 Selecteer het toestel om de invoeren van de telefoon-

boek te bewerken. U kunt nieuwe invoeren of groepen

aan uw register toevoegen, deze bewerken of wissen en

een lijst van alle invoeren afdrukken.

U kunt het uiterlijk van het Startmenu veranderen

door met de rechter muistoets te klikken.

PC-aansluiting 23

Invoer toevoegen

1 Selecteer Nieuw om een invoer toe te voegen. U kunt

selecteren of u een afzonderlijke invoer of een groep

wilt toevoegen.

2 Toets naam en nummer in en selecteer de transmissie-

snelheid voor faxberichten naar deze ontvanger (zie ook

hoofdstuk Telefoonboek, pagina 11). Bevestig met

OK.

Record wijzigen

1 Markeer de invoer die u wilt bewerken en klik op

Eigenschappen.

2 Verander de naam of het nummer.

3 Bevestig met OK.

Groep toevoegen

1 Voer de naam van de groep in.

2 Klik op Leden selecteren om nieuwe invoeren aan de

groep toe te voegen.

3 Voeg met de pijltoetsen nieuwe leden aan de groep toe.

4 Bevestig met OK.

Groep bewerken

1 Markeer de groep die u wilt bewerken.

Klik op

Leden selecteren

om nieuwe invoeren aan de

groep toe te voegen of invoeren uit de groep te verwijde-

ren. Klik op

Verwijderen

om de hele groep te wissen.

3 Bevestig met OK.

Telefoongids archiveren

Inleiding

U kunt met het adresboekje van de Companion Suite LL

de invoeren in de telefoongids van uw apparaat op uw PC

opslaan of invoeren laden (bestandsformaat *.csv).

Exporteren

Klik op Bestand > Exporteren om de invoeren van de

telefoongids op te slaan. U kunt het register kiezen, waarin

u het bestand wilt opslaan.

Importeren

Klik op Bestand > Importeren om invoeren aan het

adresboekje toe te voegen. Selecteer het bestand dat u wilt

importeren, de invoeren worden aan de bestaande invoe-

ren toegevoegd.

Telefoongids archiveren

Instellingen wijzigen

Instellingen aan het toestel

1 Klik op de knop Instellingen om de basisinstellingen

van uw toestel te bewerken. U kunt onder andere uw

naam en nummer intoetsen, datum en tijd instellen,

het aansluitingstype selecteren en de parameters voor de

faxtransmissie instellen. Bovendien kunt u de vergren-

delingen voor het faxgeheugen en het toetsenbord in-

stellen.

2 Bevestig met OK.

U kunt bestaande invoeren tussen de adresboekjes

van Windows, Microsoft Outlook en uw toestel

uitwisselen. Markeer de invoer die u naar een an-

der adresboekje wilt kopiëren in het rechter me-

nuvenster. Sleep deze invoer met ingedrukte

muistoets in het linker menuvenster naar het

adresboekje, waar u de invoer heen wilt kopiëren.

De gegevens in het bestand moet door een puntkom-

ma gescheiden zijn (;).

Instellingen voor Scan-to-PDF

1 Klik op Status.

2 Kies het register met ScanTo.

3 Voer de gewenste instellingen voor Scan-to-PDF uit.

Mode – Scannen in de zwart-wit modus (ook streep-mo-

dus) of in de grijstinten-modus

Resolutie - Resolutie voor de scan kiezen

Uitgangsformaat - outputformaat kiezen

Opslaan als … - Directorypad voor het opslaan kiezen

4 Bevestig met OK.

Tonerniveau aangeven

Klik op Status. Het tonerniveau van de cartridge wordt als

percentage tussen 100 procent (vol) en 0 procent (leeg)

aangegeven.

Printen vanaf de computer

Inleiding

Als u de Companion Suite LL op uw computer instal-

leert, wordt het toestel als printer onder Windows inge-

richt. ´In het printermenu onder Start > Instellingen >

Printer vindt u het toestel als Laser Printer Scanner.

Printen vanaf de computer

U hebt vanuit elk programma – net als tot elke andere

printer – toegang tot uw toestel en kunt zwart-wit afdruk-

ken maken. Selecteer eenvoudig de Laser Printer Scan-

ner als printer.

Laser Printer Scanner

Eigenschappen

Klik in het printmenu op Eigenschappen, om de print-

instellingen te bewerken. U kunt instellen of u in hoog- of

dwarsformaat wilt afdrukken en hoeveel pagina’s er op een

vel moeten worden geprint. Verander de printvolgorde om

de laatste pagina van uw document eerst af te drukken. Een

lang document wordt gesorteerd uitgegeven; de eerste pa-

gina ligt bovenop.

Scannen

Scan-to-PDF

Met Scan-to-PDF scant u documenten met uw toestel en

u kunt ze direct als PDF-bestanden opslaan. De noodzake-

lijke instellingen voert u in het menu Status (zie ook

hoofdstuk Instellingen voor Scan-to-PDF, pagina 24).

Documentformaat

Gebruik documenten in de maten A4 · 210¦×¦297 milli-

meter met 60¦–¦90¦g/m

. Gebruik geen documenten die

kleiner zijn dan A4. U kunt 20 documenten tegelijk plaat-

sen.

1 Leg de documenten met de bedrukte zijde naar bene-

den in de documenteninvoer. Het onderste document

wordt het eerst ingetrokken. U kunt 20 documenten

tegelijk plaatsen.

2 Schuif de documentengeleiders naar binnen zodat zij

op de juiste breedte tegen de documenten aan liggen.

3 Start het programma Scan-to-PDF door in het Start-

menu op het symbool Doc Manager te klikken.

4 Na een korte opwarmfase wordt het document ingele-

zen en als PDF-bestand in het aangegeven pad opgesla-

gen.

De Laser Printer Scanner wordt als standaard

printer voor alle programma’s op uw computer inge-

richt.

U kunt het versturen op elk gewenst tijdstip af-

breken door op j te drukken.

PC-aansluiting 25

Met TWAIN-driver scannen

TWAIN

De TWAIN-driver wordt samen met de Companion

Suite LL geïnstalleerd. Met de TWAIN-scannerdriver

hebt u uit elke toepassing die deze standaard ondersteunt,

toegang tot het toestel en kunt u documenten scannen.

1 Leg de documenten met de bedrukte zijde naar bene-

den in de documenteninvoer. Het onderste document

wordt het eerst ingetrokken. U kunt 20 documenten

tegelijk plaatsen.

2 Open de beeldverwerkings- of grafische toepassing die

de TWAIN-driver ondersteunt. Selecteer als scanner de

TWAIN-scannerdriver. Het volgende venster wordt

geopend.

Als u op de regelaar rechts bovenaan klikt, gaat een beeld-

schermmenu open, waarop u uitlijning en filter-instellin-

gen voor de scan kunt selecteren.

Met de knoppen eronder selecteert u of u in de zwart-wit

modus (ook streep-modus) of in de grijstinten-modus

scant.

Stel onder Resolutie de gewenste resolutie voor de scan in.

3 Klik op de onderste knop Uitbrengen von de digit-

aliserin om het scannen te starten. Na het scannen ver-

schijnt het document in het hoofdvenster van de beeld-

verwerkings- of grafische toepassing.

Profiel

Inleiding

Onder het menupunt Profiel kunt u verschillende profie-

len vastleggen. In een profiel slaat u instellingen op die u

vaker wilt gebruiken, bijvoorbeeld om een vaak gebruikt

documenttype te scannen.

1 Voer eerst alle instellingen uit.

2 Klik op Nieuw.

3 Toets een naam in voor het profiel.

4 Klik op Bewaren.

Profiel

Selecteer dit profiel uit het selectiemenu om documenten

met de opgeslagen instellingen te scannen.

Software deïnstalleren

1 Sluit alle lopende programma’s en toepassingen voor-

dat u de deïnstallatie start. Roep het deïnstallatiepro-

gramma op door in het Startmenu op Start >

Programma’s > Companion Suite LL > Compan-

ion Suite LL > Deinstalleren te klikken. Uw compu-

ter bereidt de deïnstallatie voor.

2 U kunt het programma repareren of verwijderen. Kies

met Verwijder. Klik op Volgende.

3 U wordt verzocht de deïnstallatie te bevestigen. Nadat

u op OK geklikt hebt, wordt de Companion Suite LL

van uw computer verwijderd.

4 Ter beëindiging van de deïnstallatie moet u uw compu-

ter opnieuw opstarten. Selecteer of de computer auto-

matisch opnieuw zal opstarten of dat u op een later tijd-

stip de computer zelf opnieuw wilt opstarten. Klik op

Voltooien.

5 Nadat uw computer opnieuw opgestart is, is de deïn-

stallatie van de Companion Suite LL beëindigd.

7 Instellingen

Hulp 5 · Instellingen

Cursornavigatie 6

Energiebesparingsmodus

Uw toestel schakelt standaard naar de energiebesparings-

modus. U hoeft deze modus niet in te stellen. Als u een fax

ontvangt of een afdruk of kopie wilt maken, schakelt uw

toestel automatisch van de energiebesparingsmodus naar

de bedrijfsmodus.

Land kiezen

Land juist instellen

1 Druk op OK, 11 en OK.

2 Kies met [ het land waarin u het toestel wilt gebrui-

ken.

3 Bevestig met OK.

Taal kiezen

1 Druk op OK, 12 en OK.

2 Kies met [ de gewenste displaytaal.

3 Bevestig met OK.

Datum en tijd invoeren

1 Druk op OK, 13 en OK.

2 Voer de datum in (telkens twee cijfers) bijvoorbeeld

31¦05¦25 voor 31.5.2025.

3 Voer het tijdstip in, bijvoorbeeld 14¦00 voor 14

uur.

4 Bevestig met OK.

Nummer en naam intoetsen

kopregel

Uw nummer en uw naam worden aan de bovenste rand

van elk faxbericht (= kopregel) samen met datum, tijd en

paginanummer meegestuurd.

1 Druk op OK, 14 en OK.

2 Voer uw telefoonnummer in. Met # of * kunt u een

plus-teken intoetsen.

3 Bevestig met OK.

4 Voer de naam met de toetsen (A – Z) in.

5 Bevestig met OK.

Toestel blokkeren

Met de vergrendeling verhindert u dat onbevoegden uw

toestel gebruiken. U kunt òf het hele toetsenbord òf de cij-

fertoetsen van uw toestel vergrendelen. Pas na invoer van

de code kunt u functies oproepen of cijfers intoetsen. De

vergrendeling wordt na elk gebruik ingeschakeld.

Pincode intoetsen

1 Druk op OK, 61 en OK.

2 Kies met [

BLOKKEERCODE.

3 Bevestig met OK.

4 Toets een viercijferige pincode in.

5 Bevestig met OK.

6 Toets de code ter bevestiging nogmaals in.

7 Bevestig met OK.

Toetsenbord vergrendelen

1 Druk op OK, 61 en OK.

2 Kies met [

KEYB.GEBLOK..

3 Bevestig met OK.

4 Toets de viercijferige pincode in.

5 Bevestig met OK.

6 Kies met [ of u de functie wilt in- of uitschakelen.

7 Bevestig met OK.

Cijfertoetsen vergrendelen

1 Druk op OK, 61 en OK.

2 Kies met [

GEBLOK. NR..

3 Bevestig met OK.

4 Toets de viercijferige pincode in.

5 Bevestig met OK.

6 Kies met [

ENKEL DIR..

7 Bevestig met OK.

Druk op ¨, 5 en OK om een lijst van alle instellin-

gen van uw toestel uit te printen.

Met [ beweegt u de cursor. Met C keert u naar het

vorige menu-niveau terug. Met j verlaat u het

menu en keert u naar de uitgangsmodus terug.

Stel in ieder geval het land in waarin u het toestel ge-

bruikt. Anders is uw toestel niet aangepast aan het te-

lefoonnet. Indien uw land niet op de lijst staat, moet

u een andere instelling kiezen en de juiste telefoonka-

bel van het land gebruiken. Voor meer informatie

kunt u terecht bij uw vakhandelaar.

Hoofdletters voert u in met ingedrukte ú-toets.

Spaties voert u in met ½.

Druk op ü om speciale tekens en symbolen in

te voegen. Druk op ûü om taalafhankelijke te-

kens in te voegen. Kies met [. Bevestig met

OK.

Hebt u al een code opgeslagen, vraagt het toestel

u eerst naar de oude code voordat u een nieuwe

code kunt intoetsen.

Noteer de pincode op een veilige plaats. Mocht u

de pincode vergeten, dan moet uw toestel op de

fabrieksinstellingen terugzetten worden om weer

toegang te verkrijgen. Alle persoonlijke instellin-

gen worden gewist.

Instellingen 27

Resolutie instellen

Speciale instelling /Basisinstellin g

1 Druk op OK, 16 en OK.

2 Kies met [

RESOLUTIE.

3 Bevestig met OK.

4 Selecteer met [ de gewenste resolutie.

NORM. – voor documenten zonder bijzondere kenmer-

ken.

FIJN – voor documenten met kleingedrukte teksten of te-

keningen

SFIJN – voor documenten met talrijke details

FOTO – voor foto’s

5 Bevestig met OK.

Transmissiesnelheid reduceren

Transmissiesnelheid red uceren

Het toestel past de transmissiesnelheid aan aan de lijnkwa-

liteit. Vooral bij overzeese verbindingen kan het enige tijd

duren. Stel een lage transmissiesnelheid in wanneer u fax-

berichten stuurt in netten met een slechte lijnkwaliteit.

1 Druk op OK, 21 en OK.

2 Kies met [ de gewenste snelheid.

3 Bevestig met OK.

Kopregel in- en uitschakelen

Kopregel

Uw naam en uw nummer verschijnen in de kopregel van

elk faxbericht. U kunt deze functie uitschakelen, als u uw

gegevens niet wilt meesturen.

1 Druk op OK, 16 en OK.

2 Kies met [

KOPREGEL ZEND.

3 Bevestig met OK.

4 Kies met [ of u de functie wilt in- of uitschakelen.

5 Bevestig met OK.

Tijdstempel in- en uitschakelen

(modelafhankelijk)

Tijdstempel

Het toestel print de ontvangstdatum en de juiste tijd op

elke binnenkomende fax (zie ook hoofdstuk Tijdstempel,

pagina ). Deze functie kunt u uitschakelen.

1 Druk op OK, 26 en OK.

2 Kies met [ of u de functie wilt in- of uitschakelen.

3 Bevestig met OK.

Verzendrapport in- en uitschake-

len

Verzendrapport

Na het versturen van een faxbericht print het toestel tel-

kens een bericht van verzending uit. Er staan vier instellin-

gen ter beschikking.

1 Druk op OK, 25 en OK.

2 Kies met [ uit de volgende instellingen:

MET – na elke foutloze transmissie wordt een verzendrap-

port afgedrukt. Komt een transmissie niet tot stand, omdat

het apparaat van de ontvanger bezet is, wordt eveneens een

verzendrapport afgedrukt.

ZONDER – er wordt geen rapport afgedrukt. Druk het fax-

journaal voor een overzicht van de verstuurde faxberichten.

ALTIJD – het verzendrapport wordt na elke uitgevoerde

of afgebroken transmissie afgedrukt.

ZENDFOUT – het verzendrapport wordt alleen afgedrukt,

als de transmissie niet tot stand is gekomen of afgebroken

werd.

3 Bevestig met OK.

Bijkomende opties voor faxont-

vangst

Gesorteerd afdrukken

Ontvangt uw toestel een faxbericht dat uit meerdere blad-

zijden bestaat, dan drukt het deze gesorteerd af. De als laat-

ste ontvangen bladzijde komt als eerste uit het toestel. Deze

functie kunt u uitschakelen.

1 Druk op OK, 28 en OK.

2 Kies met [

AFDRUK SORT..

3 Bevestig met OK.

4 Kies met [ of u de functie wilt in- of uitschakelen.

5 Bevestig met OK.

Afdrukken in meervoud

U kunt instellen dat faxberichten bij het ontvangen in veel-

voud worden afgedrukt.

1 Druk op OK, 28 en OK.

2 Kies met [

AANTAL KOPIEEN.

3 Bevestig met OK.

4 Voer een waarde van 1 en 99 in.

5 Bevestig met OK.

Beltonen instellen

Volume instellen

1 Druk op OK, 18 en OK.

2 Selecteer met [ het gewenste volume. Selecteer

UIT,

om het belsignaal compleet uit te schakelen.

3 Bevestig met OK.

Stille faxontvangst

Stille faxont vangst

Selecteer UIT, om het belsignaal compleet uit te schake-

len. Uw toestel ontvangt binnenkomende faxberichten au-

tomatisch, zonder te rinkelen. Is uw teostel op de manuele

ontvangstmodus ingesteld, kunt u binnenkomende faxbe-

richten niet horen en ontvangen (zie ook hoofdstuk Fax-

ontvangstmodus instellen, pagina 28).

De gewijzigde instellingen worden als nieuwe basis-

instellingen opgeslagen. Kies voor een eenmalige

procedure een speciale functie, denk eraan daarna

een standaard instelling of de fabrieksinstelling weer

in te stellen.

Instellen van het aantal belsignalen

Het aantal belsignalen voor de faxontvangstmodus stelt u

met de functie 17 in.

1 Druk op OK, 17 en OK.

2 Selecteer met [ uit de lijst van de mogelijke belsigna-

len.

3 Bevestig met OK.

Faxontvangstmodus instellen

faxschake laar

De ingebouwde faxschakelaar van uw toestel scheidt faxbe-

richten van telefoongesprekken. Faxberichten worden au-

tomatisch ontvangen, telefoongesprekken kunnen worden

aangenomen – ook via extra aangesloten toestellen. Terwijl

het toestel de oproep controleert, rinkelt het toestel verder.

Faxontvangs tmodus instellen

De volgende opties staan ter beschikking (modelafhanke-

lijk). Op het display verschijnt de geselecteerde faxont-

vangstmodus.

1 Druk op OK, 19 en OK.

2 Kies met [ de gewenste optie.

3 Bevestig met OK.

Handmatige modus

Faxberichten worden niet automatisch door het toestel

ontvangen. U kunt de faxontvangst manueel starten door

op o te drukken. Deze instelling is geschikt om faxberich-

ten via de modem van een computer te ontvangen.

Fax-modus

In de Fax-modus rinkelt het toestel zo vaak als u met func-

tie 17 hebt ingesteld (zie ook hoofdstuk Instellen van het

aantal belsignalen, pagina 28). Daarna wordt de faxont-

vangst ingeschakeld. Deze modus moet u kiezen, als u op

uw toestel hoofdzakelijk faxberichten ontvangt.

EXT/Antwoordapparaat-modus

Deze modus moet u instellen, als u extra apparatuur, spe-

ciaal een extern antwoordapparaat, op de EXT-bus van

uw toestel hebt aangesloten. Neemt een extra aangesloten

antwoordapparaat het gesprek aan, controleert uw toestel

of de binnenkomende oproep een faxbericht is. Herkent

het toestel een faxsignaal, ontvangt het de fax automatisch.

Antwoordapparaat

Hebt u geen antwoordapparaat aangesloten of neemt het

antwoordapparaat het gesprek niet aan, neemt het toestel

na een tevoren ingesteld aantal belsignalen de oproep over

en ontvangt een eventueel faxbericht automatisch.

Faxschakelaar 1

Automatische-modus

(modelafhankelijk)

Automatische-modus

Is de Automatisch-modus ingeschakeld, controleert het

toestel of de binnenkomende oproep een faxbericht of een

telefoongesprek is. Faxberichten ontvangt het toestel auto-

matisch. Terwijl het toestel de oproep controleert, rinkelt

het toestel verder. U kunt een telefoongesprek altijd aanne-

men. Na een tevoren ingesteld aantal belsignalen neemt

het toestel de oproep over en ontvangt een eventueel stil

faxbericht automatisch.

Lijsten en hulppagina’s uitprinten

Functielijst afdrukken

Druk op OK, 41 en OK om een lijst van alle functies

van uw toestel uit te printen.

Hulp 1 · Functielijst

Telefoonboek uitprinten

Druk op OK, 43 en OK, om een lijst van alle opgesla-

gen records en groepen in de telefoonboek uit te printen.

Hulp 4 · Telefo onboek

Faxjournaal uitprinten

Faxjournaal

Het journaal omvat een lijst van de 30 laatste berichttrans-

missies. Het journaal wordt na 30 transmissies automa-

tisch afgedrukt of u drukt het, indien nodig, zelf af.

Faxjournaal uitprinten

Druk op OK, 42 en OK. Het faxjournaal wordt uitge-

print.

Hulp 3 · Faxjournaal

Instellingslijst uitprinten

Druk op OK, 44 en OK om een lijst van alle instellin-

gen van uw toestel uit te printen.

Hulp 5 · Instelli ngen

Selecteer de EXT/antwoordapparaat-, fax- of

handmatige modus, als u extra apparatuur op de

EXT-bus van uw toestel aansluit.

Wanneer u aan een extra toestel opneemt en hoort

dat u een faxbericht ontvangt (fluittoon of stilte),

kunt u de faxontvangst starten door bij de extra tele-

foon op *5 te drukken of bij het toestel op de o-

toets te drukken. Extra telefoons moeten daarvoor op

de toonkiesprocedure (DTMF-tonen) ingesteld zijn

(meer informatie hierover vindt u in de handleiding

van uw extra telefoon).

U kunt de functielijst ook afdrukken door op ¨, 1

en OK te drukken.

U kunt het telefoonboek ook afdrukken door op ¨,

4 en OK te drukken.

U kunt het faxjournaal ook afdrukken door op ¨, 3

en OK te drukken.

U kunt de instellingslijst ook afdrukken door op ¨,

5 en OK te drukken.

Telefoonaansluitingen en extra toestellen 29

8 Telefoonaansluitingen en extra toestellen

Telefoonaansluitingen en -dien-

sten instellen

Telefooncentrale / PABX

Centrales voor nevenaansluitingen (PABX)

Centrales voor nevenaansluitingen (PABX) zijn in heel wat

bedrijven en huishoudens gebruikelijk. U moet een kent-

getal kiezen om via een nevenaansluiting een verbinding

met het openbare telefoonnet (PSTN) te kunnen krijgen.

1 Druk op OK, 15 en OK.

2 Kies met [

SOORT CENTR.

3 Bevestig met OK.

4 Kies met [

OPENBAAR of PABX.

5 Bevestig met OK.

Nevenaansluiting instellen

Gebruikt u het toestel op een neventoestel, stel dan u met

functie 15 in hoe lang de interne nummers zijn en welke

buitenlijncode gedraaid moet worden om de openbare te-

lefoonlijn te krijgen (= kengetal).

1 Druk op OK, 15 en OK.

2 Kies met [

PREFIX.

3 Bevestig met OK.

4 Toets de lengte van de interne nummers in. Met C wist

u de tekens afzonderlijk. Ga uit van het langste num-

mer en tel er een cijfer bij op. Bestaan uw doorkiesnum-

mers bijvoorbeeld uit vier cijfers, toetst u 5 in.

5 Bevestig met OK.

6 Voer het kengetal in waarmee u het openbare telefoon-

net bereikt. Dit is meestal 0.

7 Bevestig met OK.

Kengetal

DSL-verbinding

Voor het geval dat u een DSL-modem gebruikt: Sluit het

toestel achter de modem aan! Meer informatie vindt u in

de handleiding van uw DSL-centrale.

ISDN-verbinding

Uw faxapparaat is een analoog faxapparaat (groep 3). Het is

geen ISDN-faxapparaat (groep 4) en kan dus niet direct op

een ISDN-aansluiting worden gebruikt. U hebt hiervoor een

(analoge) adapter of een aansluiting voor analoge eindappara-

tuur nodig. Meer informatie over de ISDN-aansluiting vindt

u in de handleiding van de terminaldadapter of router.

Extra toestellen aansluiten

Extra toestellen

U kunt aan een telefoonaansluiting extra toestellen aan-

sluiten zoals bijvoorbeeld draadloze telefoons, antwoord-

apparaten, modems of kostentellers.

Extra telefoon en SMS

Aansluiting aan het toestel

U kunt extra toestellen direct aan uw toestel aansluiten.

Steek de telefoonkabel van het extra toestel in de EXT-bus

(RJ-11-aansluiting) van het toestel.

Externe Geräte an schließen

Serieel aansluite n

Aansluiting aan de telefoonlijn

Volgord e van aansl uiting

Opdat de faxschakelaar zou functioneren, moet het toestel

het eerste in de reeks zijn wanneer u meerdere toestellen aan

dezelfde telefoondoos aansluit. Let op de juiste volgorde.

Meer dan een telefoondoos

Extra telefoons gebruiken (easy-

link)

Easylink

Met de Easylink-functie kunt u met extra telefoons uw toe-

stel controleren. Extra telefoons moeten daarvoor op de

toonkiesprocedure (DTMF-tonen) ingesteld zijn (meer in-

formatie hierover vindt u in de handleiding van uw extra

telefoon).

Faxontvangst starten

Wanneer u aan een extra toestel opneemt en hoort dat u

een faxbericht ontvangt (fluittoon of stilte), kunt u de fax-

ontvangst starten door bij de extra telefoon op *5 te

drukken of bij het toestel op de o-toets te drukken.

Lijn oproepen

Wanneer u opneemt aan een extra telefoon en het toestel

rinkelt verder of het probeert faxberichten te ontvangen,

kunt u het toestel van de lijn halen. Druk bij de extra tele-

foon op **.

Soms kan het kengetal een ander cijfer zijn of uit

twee cijfers bestaan. Bij oudere telefooncentrales

kan het kengetal R (=flash) zijn. Druk op Rø

om dit kengetal in te voeren. Mocht de verbin-

ding met het openbare telefoonnet niet mogelijk

zijn, neem dan contact op met de aanbieder van

uw telefooncentrale.

Met deze instellingen hoeft u de buitenlijncode niet

meer vooraf te draaien, als u een extern nummer in-

toetst. Het toestel zet automatisch de buitenlijncode

vóór nummers net zo lang of langer zijn dan de inter-

ne doorkiesnummers.

Hangt er aan dezelfde aansluiting nog een draadloze

telefoon met SMS-functie hangt het van de fabrikant

af aan welk toestel u SMS-berichten kunt ontvangen.

Slechts een toestel ontvangt het SMS-bericht. Pro-

beer de SMS-ontvangst van uw draadloze telefoon

uit te schakelen.

Wij bevelen de directe aansluiting aan het toestel aan

omdat de faxschakelaar op die manier optimaal func-

tioneert en de extra toestellen kan controleren.

Hebt u meer dan een telefoondoos voor dezelfde aan-

sluiting dan moet het toestel aan de eerste telefoon-

doos worden aangesloten.

9 Service

Tonercartridge vervangen

Originele verbruiksma terialen

Instructies op verpakking

Plug’n’Print-kaart

Voordat u documenten kunt ontvangen, kopiëren of afdruk-

ken, moet er een tonercartridge in het toestel zijn geplaatst.

Daarom bevindt zich bij het toestel een startercartridge. Het

niveaugeheugen voor deze startercartridge werd in de fabriek

ingesteld. De startercartridge hoeft niet met een Plug’n’Print-

kaart te worden opgeladen. Voor elke volgende tonercartridge

die u in uw teostel plaatst moet u het niveaugeheugen met de

meegeleverde Plug’n’Print-kaart updaten.

1 Open de afdekkap door beide documentengeleiders

vast te pakken en de afdekkap naar achter te klappen.

2 Verwijder de oude tonercartridge door deze bij de uit-

sparing in het midden vast te pakken en omhoog te

trekken.

3 Neem de nieuwe tonercartridge uit de verpakking.

4 Verwijder de zwarte beschermfolie en ander verpak-

kingsmateriaal, maar nog niet de bescherm-

strook in de cartridge.

5 Schud de nieuwe tonercartridge meerdere malen heen

en weer om de toner gelijkmatig te verdelen en zo de af-

drukkwaliteit te verbeteren.

6 Trek pas daarna de beschermstrook aan de linker

zijde van de cartridge er helemaal uit.

7 Plaats de tonercartridge in uw toestel. De cartridge

moet compleet vastklikken.

8 Sluit de afdekkap. Let er op dat de afdekkap aan beide

zijden vastklikt.

9 Op het display verschijnt

VERVANG CARTR. ?. Be-

vestig met OK.

10 Wacht tot op het display

PLAATS KAART verschijnt.

Schuif de Plug’n’Print-kaart van de nieuwe toner-

cartridge met de contacten naar links in de opening

links naast de papierlade.

Gebruik uitsluitend originele verbruiksmaterialen.

Deze krijgt u bij uw vakhandelaar of via onze bestel-

service. Andere verbruiksmaterialen kunnen het toe-

stel beschadigen.

Let op de instructies op de verpakking van de ver-

bruiksmaterialen.

Neem de tonercartridge voorzichtig uit het toe-

stel, zodat er geen tonerstof uitvalt. Let op waar u

de cartridge neerlegt; uittredend tonerstof kan de

ondergrond vervuilen.

Bewaar de aangebroken of verbruikte toner-

cartridges in de originele verpakking of een plastic

zak, zodat er geen tonerstof uitvalt. Geef de oude

cartridges in de vakhandel of bij een afvalverza-

melplaats af. Gooi de tonercartridges nooit in het

vuur. Tonercartridges mogen niet in handen van

kinderen terechtkomen.

Open nooit de tonercartridge. Mocht er tonerstof

uit komen, vermijd dan een contact met huid en

ogen. Adem de losse tonerstof niet in. Verwijder

de stof van kleding of voorwerpen met koud wa-

ter; heet water zou de toner fixeren.

Schud de tonercartridge niet meer nadat u de be-

schermstrook verwijderd hebt. Er zou anders to-

nerstof vrij kunnen komen.

Service 31

11 Het updaten van het niveaugeheugen kan een poosje

duren. Als het updaten beëindigd is, verschijnt op het

display

ACTIE VOLTOOID / VERWIJDER

KAART

12 Trek de Plug’n’Print-kaart uit het toestel.

Opladen opnieuw opstarten

1 Druk op OK, 62 en OK.

2 Kies met [

NIEUW ZWART.

3 Bevestig met OK.

4 Kies met [

JA. Na een korte tijd verzoekt het toestel

u de Plug’n’Print-kaart erin te plaatsen.

Niveaugeheugen 3

Tonerniveau aangeven

Niveaugeheugen 2

1 Druk op OK, 62 en OK.

2 Kies met [

CAPAC. CARTR..

3 Bevestig met OK. Het tonerniveau van de cartridge

wordt als percentage tussen 100 procent (vol) en 0 pro-

cent (leeg) aangegeven.

Papieropstopping verhelpen

Inleiding

Uw toestel is met sensoren uitgerust die een papier- of do-

cumentenstoring snel herkennen. Treedt een storing op,

wordt de invoer van het printpapier of document meteen

gestopt.

1 Open de afdekkap door beide documentengeleiders

vast te pakken en de afdekkap naar achter te klappen.

2 Eventueel moet u de tonercartridge verwijderen om bij

het papier te kunnen komen.

3 Trek het papier voorzichtig uit het toestel.

Mocht op het display de foutmelding

KAART

ONLEESBAAR

, verschijnen, hebt u de

Plug’n’Print-kaart er misschien verkeerd inge-

legd. De contacten moeten naar links wijzen, als

u de kaart in het toestel schuift.

U kunt het updaten op elk gewenst tijdstip afbre-

ken door op j te drukken. Het niveaugeheugen

moet echter voor elke nieuwe tonercartridge wor-

den opgeladen.

Is het tonerniveau van de cartridge laag, verschijnt

elke keer, wanneer u de afdekkap opent en sluit, op

het display de vraag

ZWART=NIEUW ?. Hebt u

geen nieuwe cartridge geplaatst, drukt u op j. Als u

een nieuwe cartridge geplaatst hebt, drukt u op OK

en volgt de bovenstaande beschrijving.

Als u een nieuwe tonercartridge plaatst, moet u het

niveaugeheugen van uw toestel met de meegeleverde

Plug’n’Print-kaart updaten. Uw toestel registreert

het tonerverbruik van elke afdruk en berekent daar-

uit het tonerniveau van de cartridge. Het aangegeven

niveau is alleen betrouwbaar, als u elke nieuwe toner-

cartridge met de bijgevoegde Plug’n’Print-kaart op-

laadt.

Neem de tonercartridge voorzichtig uit het toe-

stel, zodat er geen tonerstof uitvalt. Let op waar u

de cartridge neerlegt; uittredend tonerstof kan de

ondergrond vervuilen.

Trek het papier bij een papierstoring niet met ge-

weld uit het toestel en gooi het voorzichtig weg.

De toner zit eventueel nog niet goed op het papier

vast en er zou tonerstof vrij kunnen komen.

Adem de losse tonerstof niet in. Verwijder de stof

van kleding of voorwerpen met koud water; heet

water zou de toner fixeren.

4 Plaats de tonercartridge weer terug en sluit de afdekkap.

Let er op dat de afdekkap aan beide zijden volledig vast-

klikt.

Documentenopstopping verhel-

pen

Documentenopstopping verhelpen

Mocht er een documentenstoring in het voorste gedeelte

ontstaan, klap dan het paneel omhoog tot het vastklikt.

Trek het papier of document er voorzichtig naar voren uit.

Vorlagenstau vorn

Reiniging

Faxpoetspapier

1 Klap het paneel omhoog tot het vastklikt.

2 Veeg met een zachte, droge en pluisvrije doek over het

glazen ruitje van de scanner achter de rollen voor de pa-

piergeleider.

3 Sluit het paneel.

Snelle hulp

Mocht er een probleem optreden dat niet kan worden op-

gelost aan de hand van de beschrijvingen in deze handlei-

ding (zie ook de volgende tips), ga dan als volgt te werk.

1 Trek de netstekker uit.

2 Wacht tenminste tien seconden en steek de netstekker

weer in het stopcontact.

3 Mocht de fout regelmatig optreden, neem dan a.u.b.

contact op met onze technische klantendienst of met

uw vakhandelaar. Let op de informatie op het display.

Is het tonerniveau van de cartridge laag, verschijnt

elke keer, wanneer u de afdekkap opent en sluit,

op het display de vraag ZWART=NIEUW ?. Hebt

u geen nieuwe cartridge geplaatst, drukt u op j.

Als u een nieuwe cartridge geplaatst hebt, druk op

OK; u kunt niveaugeheugen updaten (zie ook

hoofdstuk Tonercartridge vervangen, pagina 30).

Koppel het toestel los van het stroomnet vooraleer

het toestel te reinigen. Gebruik een zacht, pluisvrij

doekje. Gebruik nooit vloeibare of licht ontvlambare

reinigingsmiddelen (sprays, schurende middelen, po-

litoeren, alcohol enz.). Er mag geen vocht in het toe-

stel geraken.

Speciaal faxpoetspapier kunt u via ons callcenter be-

stellen. Leg een vel poetspapier in de documentin-

voer. Druk op j; het vel papier wordt uitgeworpen.

Herhaal deze procedure een paar keer.

Problemen met faxen

Geen versturen van faxberichten

Geen kiestoon bij het opnemen

Controleer de installatie van het toestel. Controleer of het

apparaat is aangesloten op een stopcontact.

Sluit de telefoonkabel aan de met LINE gekenmerkte bus

aan. Steek de telefoonstekker in uw telefoonaansluitings-

doos.

Test het toestel eventueel op een andere telefoonleiding

vooraleer u contact opneemt met de technische klanten-

dienst.

Let op de informatie op het display.

Faxberichten worden voortdurend afgebroken. Probeer het faxbericht manueel te versturen:

Druk op μ en kies het nummer. Mocht de ontvanger een

antwoordapparaat hebben aangesloten wacht dan op de

fluittoon. Druk op o.

Misschien is het toestel van de ontvanger niet klaar voor

ontvangst.

Service 33

Het verzenden van faxen naar een faxnummer is niet moge-

lijk.

Bel het nummer en controleer of dit nummer een faxnum-

mer is en of het aangesloten faxtoestel klaar is voor ont-

vangst (fluittoon of stilte). U kunt luisteren hoe de verbin-

dingsopbouw verloopt (pagina 14).

Verstuurde documenten komen met kwaliteitsverlies aan. Wijzig het resolutie.

Test uw toestel door een kopie van het document te maken.

Wanneer het toestel in orde is, is het faxtoestel van de ont-

vanger misschien defect.

Test de scanner door de functielijst uit te drukken (druk op

¨, 1 en OK). Indien de functielijst vlekkeloos drukt, is de

scanner eventueel vuil of defect. Reinig de scanner.

Geen faxontvangst Controleer of de manuele faxontvangstmodus is ingesteld.

Faxberichten worden niet automatisch door het toestel ont-

vangen (pagina 28).

U hoort een fluittoon of stilte in de hoorn. De oproep is een fax. Druk aan het toestel op o. Druk op

de extra telefoon op *5. Leg de hoorn op.

Problemen met faxen

Problemen met uitprinten

Er wordt niet uitgeprint.

Het uitprinten wordt onderbroken.

Papier- of documentenophoping, papier of tonercartridge

is op.

Let op de informatie op het display.

Kopie is wit of faxontvanger ontvangt een leeg blad. Leg het document met de tekst naar beneden in de docu-

mentinvoer.

Het toestel maakt tijdens het uitprinten witte strepen. Reinig de trommel van de tonercartridge met een zachte

doek.

Reinig de scanner (zie ook hoofdstuk Reiniging, pagina

32).

Het toestel maakt tijdens het uitprinten zwarte strepen. De tonercartridge is beschadigd en moet worden vervan-

gen. Gebruik uitsluitend originele verbruiksmaterialen.

Het toestel maakt geluiden tijdens het drukken. De tonercartridge is opgebruikt en moet worden vervan-

gen. Gebruik uitsluitend originele verbruiksmaterialen.

Ontvangen faxen en kopieën zijn te licht. Het toestel van de verzender is niet optimaal ingesteld.

Als de kopie te licht is, is de toner bijna op en moet worden

vervangen. Gebruik uitsluitend originele verbruiksmateria-

len.

Problemen met de PC

Melding op de PC: geen verbinding met de drukker Controleer de installatie van het toestel. Controleer of de

USB-kabel is aangesloten en de software Companion

Suite LL op de PC is geinstalleerd.

Controleer of het apparaat in het drukkermenu van de PC

als Laser Printer Scanner is geinstalleerd.

Eventueel stoort een geïnstalleerde firewall of een antivirus-

programma de verbinding naar het toestel.

Melding op de PC: drukker controleren De tonercartridge is opgebruikt en moet worden vervan-

gen.

10 Verklarende woordenlijst

Afzenderherkenning (= kopregel)

Aan de bovenrand van elke ontvangen faxbladzijde ver-

schijnen nummer en naam van de afzender evenals datum

en tijdstip van de faxtransmissie.

Bellerslijst

In de lijst van bellers worden de nummers van de laatste

tien bellers opgeslagen. Hiervoor is het nodig dat de num-

merweergave voor uw telefoonaansluiting geactiveerd is en

de beller het meesturen van zijn telefoonnumer niet onder-

drukt heeft (zie Nummerweergave).

Broadcast

zie Rondzenden

Call-by-Call

Keuze van een telefoonaanbieder voor elk gesprek. Het is

mogelijk telefoongesprekken via verschillende particuliere

telefoonaanbieders te voeren. Met kengetallen vóór het ei-

genlijke telefoonnummer kan men voor elk telefoonge-

sprek een andere telefoonaanbieder kiezen zonder een vaste

contractuele binding aan te gaan.

Calling Line Identification Presentation (CLIP)

zie Nummerweergave.

CCITT

Comite Consultatif International Téléphonique et Télé-

graphique (voorloper van de ITU)

Conformité Européenne

Chain Dialling

zie Nummers combineren

CLIP

Calling Line Identification Presentation (zie Nummer-

weergave)

CLIR

Caller Line Identification Restriction (zie Nummerweer-

gave)

CNG

Calling Signal (zie Faxsignaal)

Codering

De gegevens van uw faxbericht worden voor de transmissie

gecodeerd en gecomprimeerd. Minimum standaard is MH

(Modified Huffmann). Betere coderingsprocedures zijn

MR (Modified Read) of MMR (Modified Modified

Read).

Connexion série

zie Extra apparatuur

Doorkiesnummer

Nummer om een bepaalde aansluiting van een telefoon-

centrale direct op te bellen.

DTMF

Dual Tone Multiple Frequency (zie Toonkies-methode)

Easylink

Met de Easylink-functie hebt u extra mogelijkheden ter be-

schikking voor het beheer van externe apparatuur die op

dezelfde telefoonlijn als uw toestel is aangesloten (faxont-

vangst starten, lijn oproepen, zie extra apparatuur) Extra

telefoons moeten daarvoor op de toonkiesprocedure (DT-

MF-tonen) ingesteld.

ECM

Error Correction Mode (zie Reductie van transmissiefou-

ten)

Energiebesparingsmodus

Het toestel bevindt zich standaard in de energiebesparings-

modus. Als u een fax ontvangt of een afdruk of kopie wilt

maken, schakelt het apparaat naar de bedrijfsmodus (zie

Opwarmfase).

Extra toestellen

U kunt andere apparaten als antwoordapparaten, tele-

foons, kostentellers of computermodems serieel of parallel

op uw faxapparaat aansluiten. Parallel aangesloten wil zeg-

gen dat de apparaten op een ander telefoonstopcontact van

dezelfde lijn aangesloten zijn. Als u de apparaten op de ex-

terne bus van uw faxapparaat aansluit, zijn ze serieel aange-

sloten. De faxschakelaar van uw apparaat kan alleen serieel

aangesloten apparaten controleren en sturen.

Fax afroepen

Met de actieve fax op afroep kan men een document van

een ander faxapparaat afroepen. Voor het afroepen van

faxen van een grotere onderneming met meerdere afroep-

functies kunt u ook subadressen/doorkiesnummers intoet-

sen. Hiervoor moet u tussen het faxnummer en het suba-

dres een kiespauze invoegen (zie Kiespauze).

Faxgroepen

De faxapparaten worden, afhankelijk van de transmissie-

wijze en -snelheid, in internationaal gestandaardiseerde

faxgroepen ingedeeld. De verbinding van twee apparaten

van verschillende groepen is mogelijk, dan wordt de laagste

gemeenschappelijke transmissiesnelheid gekozen. Het

vastleggen van de snelheid vindt tijdens de Handshake

plaats (zie Handshake). De faxgroepen 1 tot 3 zijn analoge

faxapparaten. Groep 1 en 2 bestaan tegenwoordig nauwe-

lijks meer; gebruikelijk zijn de faxapparaten van groep 3

die een transmissiesnelheid van 9.600 tot 33.600¦bps heb-

ben. Groep 4 zijn digitale faxapparaten die uitsluitend met

ISDN-installaties functioneren. Deze hebben een trans-

missiesnelheid van maximaal 64.000¦bps.

Faxschakelaar

De faxschakelaar controleert binnenkomende oproepen en

regelt het belgedrag van het faxapparaat. Afhankelijk van

de geselecteerde modus worden faxberichten automatisch

of handmatig ontvangen.

Faxsignaal, ook CNG-toon (Calling Signal)

De toon die een faxapparaat uitzendt om een faxtransmis-

sie aan te kondigen. Aan de CNG-toon herkent de faxscha-

kelaar van het apparaat een binnenkomend faxbericht en

start de faxontvangst.

Verklarende woordenlijst 35

Geheugen

Zit er geen papier of geen toner in uw toestel, slaat het ap-

paraat binnenkomende faxberichten op. SMS-berichten

worden in het SMS-geheugen opgeslagen.

Handshake

De Handshake is de voorloop- en afscheidsfase van een

faxtransmissie. Na het opbouwen van een verbinding con-

troleren de faxapparaten het toebehoren tot een groep en

prestatiekenmerken als verkleinen of grijstinten. Na de fax-

transmissie bevestigt het ontvanger-apparaat de ontvangst

voordat de verbinding wordt onderbroken (zie Faxgroe-

pen).

Hardmodem

De hardmodem is een vast ingebouwde modem. In tegen-

stelling tot een softmodem zijn de eigenschappen en func-

ties vastgelegd en kunnen niet worden veranderd (zie Soft-

modem, zie Modem).

ISDN

Integrated Services Digital Network

ITU

International Telecommunications Union (organisatie van

de UNO)

Journaal

Het journaal bevat de informatie over de laatste telefoon-

gesprekken en de verzonden en ontvangen fax- of SMS-be-

richten. Het journaal kan op vastgezette tijden of handma-

tig worden afgedrukt.

Kengetal

De buitenlijncode is het cijfer of de letter die men op een

telefoontoestel van een telefooncentrale vóór het eigenlijke

telefoonnummer moet draaien om een verbinding met het

openbare telefoonnet te verkrijgen (zie ook Telefooncen-

trale).

Kiespauze

Bij interlokale nummers of nummers met subadressen/

doorkiesnummers moet eventueel een kiespauze worden

ingevoegd om een te snel doorkiezen en onderbreking van

de verbinding te vermijden. Het tweede deel van het num-

mer wordt pas na een korte pauze gekozen (zie Fax afroe-

pen).

LCD

Liquid Crystal Display (vloeibaar-kristal display)

LED

Light Emitting Diode (lichtdiode)

Modified Huffmann (codeermethode voor faxen, zie Co-

dering)

MHC

Modified Huffmann Code (codeermethode voor faxen, zie

Codering)

MMR

Modified Modified Read (codeermethode voor faxen, zie

Codering)

Modem

Een modem zet de digitale computersignalen om in akoes-

tische signalen en omgekeerd. Analoge telefoonleidingen

dragen alleen akoestische en geen digitale signalen over (zie

Hardmodem, zie Softmodem).

Modified Read (codeermethode voor faxen, zie Codering)

MRC

Modified Read Code (codeermethode voor faxen, zie Co-

dering)

Niveaugeheugen

Met de Plug’n’Print-kaart die met elke nieuwe toner-

cartridge wordt meegeleverd, kunt u het niveaugeheugen

van uw toestel updaten. Uw toestel registreert het tonerver-

bruik van elke afdruk en berekend daaruit het tonerniveau

van de cartridge. Het aangegeven niveau is alleen betrouw-

baar, als u elke nieuwe tonercartridge met de bijgevoegde

Plug’n’Print-kaart oplaadt.

Nummers combineren (Chain Dialling)

U kunt invoeren in de telefoonboek, handmatig ingetoets-

te cijfers en nummers uit de nummerherhalingslijst of de

lijst van bellers vrij combineren en bewerken, voordat het

nummer gedraaid wordt. Hebt u bijvoorbeeld het kengetal

van een gunstige telefoonaanbieder (zie Call-by-Call) in

uw telefoonboek opgeslagen, selecteert u deze invoer en

toetst het gewenste nummer handmatig in of u kiest een

nummer uit de telefoonboek, de nummerherhalingslijst of

de lijst van bellers.

Nummerweergave (Calling Line Identification

Presentation, CLIP)

Er zijn twee vormen van nummerweergave. Belt iemand u

op, geeft uw apparaat het nummer van de beller op het dis-

play aan. Wordt u tijdens een telefoongesprek door nog ie-

mand opgebeld, hoort u een signaal. Uw telefoonmaat-

schappij moet beide functies aanbieden en voor uw tele-

foonaansluiting vrijschakelen. Het verzenden van het

telefoonnummer kan tijdelijk of compleet uitgeschakeld

worden (Calling Line Identification Restriction, CLIR).

Opwarmfase

Standaard staat het apparaat in de energiebesparingsmodus

(zie Energiebesparingsmodus). In de opwarmfase ver-

warmt het apparaat de printeenheid tot de benodigde be-

drijfstemperatuur bereikt is en de kopie of de fax afgedrukt

kan worden.

PABX

Private Automatic Branch Exchange (zie Telefooncentrale)

Parallelle aansluiting

zie Extra apparatuur

Plug’n’Print-kaart

Chipkaart, waarmee men na het aanbrengen van een nieu-

we verbruiksmaterialen het geheugen van het niveaugeheu-

gen op vol zet.

Polling

zie Fax afroepen

POTS

Plain Old Telephone Service

PSTN

Public Switched Telephone Network (zie Telefooncentra-

le)

RAM

Random Access Memory (werkgeheugen)

Reductie van transmissiefouten ECM (Error

Correction Mode)

ECM reduceert transmissiefouten die bijvoorbeeld door

slechte leidingen ontstaan en verkort daardoor de trans-

missieduur. Beide verbonden faxapparaten moeten ECM

ondersteunen.

Resolutie

Aantal drukpunten per inch (dpi). Voor faxberichten en

het verzenden van faxen staan Normaal, Fijn, Sfijn en Foto

als resolutie ter beschikking. Voor het kopiëren zijn de re-

soluties Snel, Kwaliteit en Foto. Hoe hoger de resolutie des

te langer duurt de transmissie.

RJ-11

Registered Jack 11 (ook Western-stekker, gestandaardi-

seerde telefoonstekker)

Rondzenden (= Broadcast)

Met deze functie kunt u een fax of SMS naar meerdere ont-

vangers sturen.

Scannen

Inlezen van een document in het faxgeheugen of de com-

puter om het te verzenden, te kopiëren of verder te bewer-

ken.

SMS

Short Message Service

Softmodem

In het apparaat is geen vaste modem ingebouwd. Een pro-

gramma voert, indien nodig, de modemfunctie uit en ver-

schaft zich toegang tot het werkgeheugen (RAM) van het

apparaat. Afhankelijk van de programmering kunnen ei-

genschappen en functies van de softmodem worden veran-

derd (zie Hardmodem, zie Modem).

Subadres

zie Fax afroepen

Telefooncentrale

Telefooncentrales (PABX) worden in grotere bedrijven ge-

bruikt. Ook particuliere ISDN-installaties kunnen tele-

fooncentrales zijn. Om van een telefooncentrale een ver-

binding met het openbare telefoonnet te verkrijgen moet

men een cijfer of teken vóór het eigenlijke nummer intoet-

sen; in de meeste gevallen is dit de nul (zie ook Buitenlijn-

code).

Tijdstempel

In de kopregel van elke ontvangen fax verschijnt de datum

en het tijdstip van ontvangst. Een buffergeheugen zorgt er-

voor dat ook na een stroomstoring de correcte gegevens

worden afgedrukt. Zo kunt u documenteren, wanneer een

fax bij u is binnengekomen.

Toonkiesfunctionaliteit (ook multifrequentie-

methode)

De toonkiesfunctionaliteit heeft in vele landen de pulskies-

methode opgevolgd, waarbij voor elk cijfer een overeen-

komstig aantal impulsen werd overgedragen. Bij de toon-

kies-methode is aan elke toets een specifieke toon toege-

kend (zogenaamde DTMF-tonen).

Transmissiesnelheid

De CCITT/ITU heeft voor de gegevenstransmissie via de

telefoonlijn internationale normen uitgegeven. De korte

aanduidingen beginnen allemaal met V, daarom ook V-

standaard. De belangrijkste transmissiesnelheden voor fax-

berichten zijn: V.17 – 7.200 tot 14.400 bps, V.21 – maxi-

maal 300 bps, V.22 – maximaal 1.200 bps, V.22 bis –

maximaal 2.400 bps, V.27 ter – maximaal 4.800 bps, V.29

– maximaal 9.600 bps, V.32 bis – maximaal 14.400 bps,

V.34 – maximaal 33.600 bps

TWAIN

(Tool Without an Interesting Name) Met de TWAIN-

scannerdriver hebt u uit elke toepassing die deze standaard

ondersteunt, toegang tot het toestel en kunt u documenten

scannen.

USB

Universal Serial Bus (computeraansluiting)

Bijlage 37

11 Bijlage

Technische specificaties

Afmetingen

Afmetingen (B¦×¦H¦×¦D) ....................370¦×¦200¦×¦330¦mm

Gewicht

Gewicht................................................................7,25¦kg

Netaansluiting

Netaansluiting ........................ 220¦–¦240¦V¦~ / 50¦–¦60¦Hz

Verbruik

Stand-by modus

Stand-by modus .............................................<¦8,5¦W

Transmissie

Transmissie......................................................<¦17¦W

Ontvangst

Ontvangst........................................................<¦20¦W

Aanbevolen toestelomgevin g

Aanbevolen toestelomgeving..............................5¦–¦35¦ºC

Relatieve luchtvoch tigheid

Relatieve luchtvochtigheid 15¦–¦85¦% (niet condenserend)

Soort aansluiting

Soort aansluiting....................................... PSTN · PABX

Normconformiteit

Veiligh eid EN 60950-1

Veiligheid .................................................... EN¦60950-1

Storingen EN 55022 klasse B

Storingen............................................EN¦55022 klasse B

Storingen EN 61000-3-2

............................................................ EN¦61000-3-2

Storingen EN 61000-3-3

............................................................ EN¦61000-3-3

Immuniteit EN 55024

Immuniteit ......................................................EN¦55024

Scanner

Type Zwart-wit

Type...................................... Zwart-wit · 256 grijstinten

Leesbreedte

Leesbreedte.........................................................210¦mm

Resolutie horizontaal

Resolutie horizontaal .....................................8 punt/mm

Resolutie vertik aal Standaard

Resolutie vertikaal..................Standaard: 3,85 lijnen/mm

Resolutie vertik aal Fijn

.................................................... Fijn: 7,7 lijnen/mm

Resolutie vertik aal SFijn

................................................ SFijn: 15,4 lijnen/mm

Snelheid

Snelheid........................................ 6 seconden/A4-pagina

Printer

Type Klasse 1 laserprinter

Type.................................................Klasse 1 laserprinter

Opwarmtijd

Opwarmtijd......................................................ca. 15¦sec.

Breedte

Breedte ...............................................................200¦mm

Resolutie

Resolutie.............................................................. 600¦dpi

Snelheid

Snelheid..............................................tot 16 blz./minuut

Geheugen

Telefoonboek

Telefoonboek........................................... tot 200 records

Faxberichten (laag)

Faxberichten ...................................... (modelafhankelijk)

........................... tot 100 pagina’s (standaardtestbrief)

Faxberichten (hoog)

........................... tot 400 pagina’s (standaardtestbrief)

SMS-berichten

SMS-berichten............................... tot 30 SMS-berichten

Papier

Capaciteit

Capaciteit ........................................................250 vellen

Grootte

Grootte.............................................. A4 · 210¦×¦297¦mm

Dikte

Dikte ....................................................... 0,08¦–¦0,12¦mm

Gewicht

Gewicht........................................................60¦–¦90¦g/m²

Documentinvoer

Capaciteit

Capaciteit ..........................................................20 vellen

Breedte

Breedte ...............................................................218¦mm

Lengte

Lengte ................................................................600¦mm

Fax

Type groep 3

Type ...................................................................Groep 3

Compatibiliteit

Compatibiliteit .............................................ITU-T¦T.30

Gegevenscompressie

Gegevenscompressie ...........................MH · MR · MMR

Transmissiesnelheid (laag)

Transmissiesnelheid........................... (modelafhankelijk)

..................................................................14.400¦bps

Transmissiesnelheid (hoog)

..................................................................33.600¦bps

Kopieerapparaat

Type Zwart-wit

Type ........................................ Zwart-wit · 64 grijstinten

Resolutie (modelaf hankelijk)

Resolutie ............................................ (modelafhankelijk)

Resolutie Snel la ag

..................................................... Snel: 200¦×¦200¦dpi

Resolutie Snel hoog

..................................................... Snel: 200¦×¦300¦dpi

Resolutie Kwalitei t laag

..............................................Kwaliteit: 400¦×¦200¦dpi

Resolutie Kwaliteit hoog

..............................................Kwaliteit: 400¦×¦300¦dpi

Resolutie Foto la ag

.....................................................Foto: 400¦×¦200¦dpi

Resolutie Foto hoog

.....................................................Foto: 400¦×¦300¦dpi

Snelheid

Snelheid ................................................... 16 blz./minuut

Kopieën in veelvoud

Kopieën in veelvoud..................................tot 99 pagina’s

computer-/netwerkaansluiting

(modelafhankelijk)

Soort a ansluiting

Soort aansluiting .............. USB 1.1 · USB 2.0 Full Speed

Ondersteunde besturingssystemen

.....................Windows 2000 (SP¦3) · ME · XP · Vista

Wijzigingen voorbehouden

Wijzigingen aan deze technische specificaties

zijn zonder vooraankondiging voorbehouden.

Het CE merk bevestigt dat de machine voldoet aan de be-

treffende richtlijnen van de Europese Unie.

Deze handleiding werd op chloorvrij gebleekt recyclingpa-

pier gedrukt. Dat is in overeenstemming met de strengste

milieustandaards. De gebruikte kartonnen verpakkingen

en de halve kartonnen en papieren verpakkingsschalen

kunnen bij het papierafval worden gegooid. De plastic fo-

lies komen, naargelang van de in uw land geldende richt-

lijnen, bij het recycleerbare plastic of bij restafval.

In heel wat landen is het reproduceren van bepaalde docu-

menten (door bijvoorbeeld scannen, uitprinten en kopië-

ren) verboden. De volgende lijst van dergelijke documen-

ten maakt geen aanspraak op volledigheid en dient alleen

maar ter oriëntatie. Vraag in geval van twijfel raad aan uw

rechtsbijstand.

· Reispassen (identiteitskaarten)

· Inreis- en uitreispapieren (immigratiepapieren)

· Documenten in verband met legerdienst

· Bankbiljetten, reischeques, wissels

· Postzegels, fiscale zegels (gestempeld of ongestempeld)

· Leningdocumenten, investeringscertificaten, obligaties

· Documenten die door copyright beschermd zijn

Let ook op de in uw land geldende wettelijke bepalingen

met betrekking tot de rechtskracht van faxberichten - voor-

al in verband met de geldigheid van handtekeningen, tijdi-

ge levering of ook nadelen op basis van kwaliteitsverlies bij

de transmissie enz.

Respecteer het telefoongeheim en de bescherming van per-

soonlijke gegevens zoals beschreven in de in uw land gel-

dende wetten.

Dit product is bestemd voor gebruik in een analoog open-

baar telecommunicatienetwerk (PSTN) en voor gebruik in

het op de verpakking aangeduide land. Gebruik in andere

landen kan leiden tot foutief functioneren van het toestel.

Meer informatie krijgt u bij het technische servicecenter

van uw land. Indien er tijdens het gebruik van uw toestel

problemen zouden optreden, neem dan contact op met uw

vakhandelaar.

Deze gebruiksaanwijzing kan niet als contract worden be-

schouwd.

Vergissingen, drukfouten en wijzingen voorbehouden.

Bijlage 39

253008109-A

Olivetti OFX 9300 and OFX 9400 de handleiding

Merk: Olivetti

Model: OFX 9300 and OFX 9400

Categorie: Fax apparaten

Type: de handleiding

Download PDF

rapport

Olivetti OFX 9300 and OFX 9400 de handleiding

Olivetti OFX 9300 and OFX 9400 de handleiding

Gerelateerde artikelen

Andere documenten