Xerox VersaLink B620 Gebruikershandleiding
- Type
- Gebruikershandleiding
VERSIE 1.0
NOVEMBER 2023
702P08997
Xerox®VersaLink®
B620- printer
Handleiding voor de gebruiker
© 2023 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden.
Xerox®, VersaLink®, Global Print Driver®, MeterAssistant®, PagePack®, Scan to PC Desktop®, SMARTsend®, Sup-
pliesAssistant®, Xerox Extensible Interface Platform®en Xerox Secure Access Unified ID System®zijn handels-
merken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Adobe, Adobe PDF-logo, Acrobat en PostScript zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Adobe
in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Android, Google Play, Google Drive en Google Chrome zijn handelsmerken van Google LLC.
Apache®is een handelsmerk van Apache Software Foundation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Apple, App Store, AirPrint, Bonjour, iBeacon, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac, Macintosh, macOS en OS X zijn
handelsmerken van Apple, Inc., geregistreerd in de Verenigde Staten en andere landen en regio’s.
Het Bluetooth®-woordmerk is een gedeponeerd handelsmerk in eigendom van Bluetooth SIG, Inc. en ieder ge-
bruik van dergelijke merken door Xerox is onder licentie.
Domino is een handelsmerk van HCL Technologies Limited.
DROPBOX en het Dropbox-logo zijn handelsmerken van Dropbox, Inc.
Debian is een gedeponeerd handelsmerk van Software in the Public Interest, Inc.
ENERGY STAR®en het ENERGY STAR-merk zijn gedeponeerde handelsmerken in eigendom van de Environmen-
tal Protection Agency van de Verenigde Staten.
HP®, HP-UX®, JetDirect en PCL®zijn handelsmerken van Hewlett-Packard Company.
IBM, AIX en PowerPC zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van International Business Machines
Corporation geregistreerd in vele rechtsgebieden wereldwijd.
IOS is een gedeponeerd handelsmerk of handelsmerk van Cisco Systems, Inc. en/of haar gelieerde ondernemin-
gen in de Verenigde Staten en bepaalde andere landen.
Itanium is een handelsmerk van Intel Corporation of haar dochterondernemingen.
Kerberos is een handelsmerk van Massachusetts Institute of Technology (MIT).
Linux®is een gedeponeerd handelsmerk van Linus Torvalds in de Verenigde Staten en andere landen.
Microsoft, Active Directory, Azure, Excel, Microsoft Exchange Server, Microsoft 365, Office 365, OneDrive, Win-
dows, Windows Server, Windows Vista zijn handelmerken van de groep Microsoft-bedrijven.
Mopria™is een gedeponeerd en/of niet-gedeponeerd handelsmerk van Mopria Alliance, Inc. in de Verenigde Sta-
ten en/of andere landen. Ongeoorloofd gebruik is strikt verboden.
Netscape is een handelsmerk van AOL Membership Services LLC.
Novell, NetWare, Novell Directory Services en NDS zijn gedeponeerde handelsmerken of servicemerken van No-
vell, Inc. in de Verenigde Staten en andere landen.
OpenLDAP is a gedeponeerd handelsmerk van de OpenLDAP Foundation.
SPARC is gedeponeerd handelsmerk van SPARC International, Inc. in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Sun en Solaris zijn gedeponeerde handelsmerken van Oracle en/of haar gelieerde ondernemingen.
ThinPrint is een gedeponeerd handelsmerk van Cortado AG in de Verenigde Staten en andere landen.
Trellix, ePolicy Orchestrator en ePO zijn handelsmerken van Musarubra US LLC.
UNIX®is een gedeponeerd handelsmerk van The Open Group.
Wi-Fi®en Wi-Fi Direct®zijn gedeponeerde handelsmerken van Wi-Fi Alliance®.
Wi-Fi Protected Setup™, WPA™, WPA2™en WPA3™zijn handelsmerken van Wi-Fi Alliance®.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 3
Inhoudsopgave
Veiligheid........................................................................................................................................9
Kennisgevingen en veiligheid.....................................................................................................10
Conventies .............................................................................................................................11
Productverklaringen...........................................................................................................11
Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit. .. ... ... .. ... .. ... ... .. ... .. ... ... ... ... .. ... ... ... .. ... .. ... .. ... ... ... .. ... ... ... .. 15
Algemene richtlijnen..........................................................................................................15
Netsnoer.........................................................................................................................15
Uitschakelen in een noodgeval............................................................................................16
Veiligheid van batterijen.....................................................................................................16
Veiligheid bij de bediening ........................................................................................................17
Richtlijnen voor gebruik......................................................................................................17
Printerlocatie....................................................................................................................17
Printerverbruiksartikelen .....................................................................................................18
Informatie over verbruiksartikelen ........................................................................................18
Veiligheid bij het onderhoud......................................................................................................19
Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid. .. . . .. ... .. .. . . .. .. . . .. ... .. .. . . .. ... .. .. . . .. ... ... .. .. . . .. ... .. 20
Productsymbolen.....................................................................................................................21
Aan de slag...................................................................................................................................25
Onderdelen van de printer.........................................................................................................26
Aanzicht voorzijde.............................................................................................................26
Interne onderdelen ...........................................................................................................27
Aanzicht achterzijde ..........................................................................................................28
Bedieningspaneel..............................................................................................................29
Aanvullende configuraties en opties .....................................................................................32
Papierlade-opties ..............................................................................................................33
Aan/uit-opties.........................................................................................................................34
Tonerbesparing.................................................................................................................34
De printer inschakelen of de slaapstand afsluiten .. .. . . .. .. . . .. .. . . .. ... .. .. . . .. ... .. .. . . .. ... ... .. .. . . .. ... .. .. . . .. . 34
De printer opnieuw starten, in de slaapstand zetten of uitschakelen . . . .. . . .. .. .. . . .. ... ... .. .. . . .. ... .. .. . . .. . 35
Toegang tot de printer..............................................................................................................36
Verificatie........................................................................................................................36
Autorisatie.......................................................................................................................37
Persoonlijke voorkeuren......................................................................................................37
Accountadministratie.........................................................................................................38
Aanmelden......................................................................................................................38
Apps, toepassingen en functies ..................................................................................................39
Inleiding tot apps..............................................................................................................39
Adaptief leren ..................................................................................................................39
Informatiepagina's..................................................................................................................40
Informatiepagina's afdrukken .............................................................................................40
Configuratie-overzichten.....................................................................................................41
De Embedded Web Server.........................................................................................................42
4Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Het IP-adres van uw printer opzoeken . .. . . .. ... ... .. .. . . .. ... .. .. . . .. ... ... .. .. . . .. ... .. .. . . .. ... ... .. .. . . .. ... .. .. . . .. . 42
Toegang tot de Embedded Web Server .................................................................................43
Aanmelden met de Embedded Web Server . . .. .. .. . . .. .. . . .. ... .. .. . . .. .. . . .. ... .. .. . . .. ... .. .. . . .. ... ... .. .. . . .. ... .. 43
Certificaten voor de Embedded Web Server . .. .. . . .. ... .. .. . . .. ... .. .. . . .. ... ... .. .. . . .. ... .. .. . . .. ... .. .. . . .. ... ... .. 44
Het configuratie-overzicht downloaden vanuit de Embedded Web Server . . .. .. . . .. ... .. .. . . .. .. . . .. .. .. . . .. . 44
Het externe bedieningspaneel gebruiken . . .. . . .. .. . . .. .. . . .. .. .. . . .. ... ... .. .. . . .. ... .. .. . . .. ... .. .. . . .. .. . . .. .. .. . . .. . 45
Printerdrivers downloaden van de Embedded Web Server . . .. . . .. .. . . .. .. . . .. ... .. .. . . .. ... ... .. .. . . .. ... .. .. . . .. . 46
Xerox®Workplace Cloud gebruiken om uw apparaat te beheren ... . ...... ... . .. . .. . ... ... . .. . ... ... . .. . ... ... . . 46
Installatie en instellingen ..........................................................................................................47
Overzicht van installatie en instellingen . . .. .. .. . . .. ... ... .. .. . . .. ... .. .. . . .. ... ... .. .. . . .. .. .. . . .. .. . . .. ... .. .. . . .. ... .. 47
Een plaats kiezen voor de printer..........................................................................................47
De printersysteemsoftware bijwerken. . .. . . .. ... ... .. .. . . .. ... .. .. . . .. ... ... .. .. . . .. ... .. .. . . .. ... .. .. . . .. .. .. . . .. .. . . .. . 48
Intern verpakkingsmateriaal verwijderen . .. ... .. .. . . .. .. . . .. .. .. . . .. ... .. .. . . .. .. . . .. .. .. . . .. ... .. .. . . .. .. . . .. .. .. . . .. . 48
De printer aansluiten................................................................................................................51
Een verbindingsmethode selecteren......................................................................................51
Via een USB-kabel verbinding maken met een computer ... .. .. . . .. .. . . .. ... .. .. . . .. ... .. .. . . .. ... .. .. . . .. .. .. . . .. 51
Aansluiten op een bekabeld netwerk.....................................................................................52
Adapter voor draadloos netwerk met Bluetooth . . . .. .. . . .. .. .. . . .. .. . . .. .. .. . . .. .. . . .. .. . . .. .. .. . . .. .. . . .. .. . . .. .. .. . 52
Verbinding met Wi-Fi Direct................................................................................................53
Verbinden met NFC (Near Field Communication). . .. .. .. . . .. .. . . .. .. . . .. .. .. . . .. .. . . .. ... .. .. . . .. ... .. .. . . .. ... .. .. . 55
AirPrint configureren..........................................................................................................57
Een apparaat configureren voor universeel afdrukken. ... . .. . ... .. . . .. . .. . .. . . .. ... . .. . ... ... . .. . ... ... . .. . .. . ... . .. 57
Eerste printerinstellingen...........................................................................................................58
Watchdog configuratie.......................................................................................................58
Systeemintegrator.............................................................................................................58
Toepassing Xerox®Easy Assist .............................................................................................59
De printerdriversoftware installeren.............................................................................................60
Vereisten van besturingssysteem..........................................................................................60
Printerdrivers op een Windows-netwerkprinter installeren. . . .. . . .. .. . . .. .. . . .. ... .. .. . . .. ... .. .. . . .. .. . . .. .. .. . . .. . 60
Het zipbestand met de Windows-printerdriver installeren. . . ... .. .. . . .. ... ... .. .. . . .. ... .. .. . . .. ... ... .. .. . . .. ... .. 61
De printerdrivers voor een Windows USB-printer installeren. . .. .. . . .. .. . . .. .. . . .. ... .. .. . . .. .. . . .. ... .. .. . . .. ... .. 61
De printer installeren als Web Services on Devices (webservices op apparaten).... . . .. . .. . .. . . .. ... . .. . ... . 62
De drivers en hulpprogramma's voor Macintosh OS (MacOS) installeren . . .. ... .. .. . . .. .. . . .. ... .. .. . . .. ... .. 62
Printerdrivers en hulpprogramma's installeren voor afdrukken via UNIX en Linux.. . .. . . .. ... . ... ... ... . ... . 64
Meer informatie ......................................................................................................................65
Serienummer opzoeken......................................................................................................65
Persoonlijke voorkeuren ...................................................................................................................67
Overzicht persoonlijke voorkeuren ...............................................................................................68
Persoonlijke voorkeuren van gebruiker. . . ... .. .. . . .. ... ... .. .. . . .. ... .. .. . . .. ... ... .. .. . . .. ... .. .. . . .. ... .. .. . . .. .. . . .. .. .. . . .. . 69
Persoonlijke voorkeuren instellen voor het beginscherm . . .. .. . . .. .. . . .. ... .. .. . . .. ... ... .. .. . . .. ... .. .. . . .. ... .. .. . 69
Standaardwaarden beginscherm personaliseren . .. .. . . .. .. . . .. .. . . .. ... .. .. . . .. ... .. .. . . .. ... .. .. . . .. .. . . .. .. .. . . .. . 71
Persoonlijke voorkeuren voor app verwijderen met behulp van het bedieningspaneel .. . .. . ... ... . .. . ... .. 71
De taal personaliseren .......................................................................................................72
Persoonlijk adaptief leren ..........................................................................................................73
Suggesties voor persoonlijke voorkeurstaal . . .. ... .. .. . . .. ... .. .. . . .. ... ... .. .. . . .. ... .. .. . . .. ... .. .. . . .. .. . . .. .. .. . . .. . 73
Suggesties voor persoonlijke voorkeuren beheren . . .. .. .. . . .. .. . . .. .. . . .. ... .. .. . . .. ... .. .. . . .. .. . . .. ... .. .. . . .. ... .. 73
Alle persoonlijke voorkeuren verwijderen . . . .. .. . . .. .. .. . . .. .. . . .. .. . . .. ... .. .. . . .. ... .. .. . . .. ... ... .. .. . . .. ... .. .. . . .. ... .. .. . 74
Xerox®-apps ..................................................................................................................................75
Inhoudsopgave
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 5
Xerox®App Gallery...................................................................................................................76
Overzicht Xerox®App Gallery...............................................................................................76
Een Xerox®App Gallery-account maken ................................................................................76
Aanmelden bij uw Xerox®App Gallery-account.......................................................................77
Een app installeren of bijwerken vanuit de Xerox®App Gallery...................................................78
Apparaat................................................................................................................................79
Apparaatoverzicht.............................................................................................................79
Toegankelijkheid...............................................................................................................81
Info over .........................................................................................................................82
Informatiepagina's ...........................................................................................................82
Status van verbruiksartikelen...............................................................................................83
Kosten- en gebruikstellers ...................................................................................................83
Externe diensten...............................................................................................................84
App Xerox®Easy Assist (XEA) ..............................................................................................84
Opdrachten............................................................................................................................90
Opdrachtenoverzicht..........................................................................................................90
Opdrachtopties.................................................................................................................90
Opdrachten beheren..........................................................................................................90
Speciale opdrachttypen beheren..........................................................................................92
Opdrachten beheren met behulp van de Embedded Web Server . .. .. .. . . .. ... .. .. . . .. ... ... .. .. . . .. ... .. .. . . .. . 96
Afdrukken vanaf......................................................................................................................98
Overzicht Afdrukken vanaf..................................................................................................98
Afdrukken vanafeen USB-stick.............................................................................................98
Afdrukken vanuit Opgeslagen opdrachten. . . .. ... .. .. . . .. ... .. .. . . .. .. . . .. .. . . .. .. .. . . .. .. . . .. .. . . .. ... .. .. . . .. ... .. .. . 99
@PrintByXerox.......................................................................................................................101
@PrintByXerox - overzicht .................................................................................................101
Afdrukken met de @PrintByXerox-app . ... ... . ... ... . .. . ... ... . .. . ... .. . . .. . .. . .. . . .. ... . .. . ... ... . .. . ... ... . .. . .. . ... . 101
Xerox®Connect for XMPie.......................................................................................................102
App Xerox®Connect for XMPie - Overzicht...........................................................................102
Afdrukken ...................................................................................................................................103
Afdrukken - overzicht..............................................................................................................104
Afdrukopties selecteren...........................................................................................................105
Help bij de printerdriver....................................................................................................105
Afdrukopties in Windows..................................................................................................106
Afdrukopties in Macintosh ................................................................................................108
Afdrukken via UNIX, Linux en AS/400 .. . ... .. . . .. . .. . ... . .. ... . ... ... ... . ... ... ... . ... .. . . .. . .. . .. . . .. ... . .. . ... ... . .. 109
Opties van Mobile Express Driver........................................................................................112
Afdrukopdrachten..................................................................................................................114
Opdrachten beheren........................................................................................................114
Speciale opdrachttypen afdrukken......................................................................................115
Afdrukfuncties.......................................................................................................................119
Papieropties voor afdrukken selecteren . . . .. .. .. . . .. ... .. .. . . . .. . . . .. . . .. ... .. .. . . .. ... .. .. . . . .. . . . .. . . .. ... .. .. . . .. .. . 119
Op beide zijden van het papier afdrukken . .. . . .. . .. . .. . . .. ... . .. . ... ... . .. . ... ... . ... .. . ... . .. . .. . ... ... . .. . ... ... . .. 120
Afdrukkwaliteit ...............................................................................................................121
Beeldopties....................................................................................................................121
Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken ..... . . .. ... . .. . ... ... . .. . ... ... . .. . .. . ... . .. ... . ... ... ... . ... ... . .. 121
Katernopmaak afdrukken..................................................................................................122
Speciale pagina's gebruiken..............................................................................................123
Aantekeningen afdrukken voor Windows ... . ... ... . .. . ... ... . .. . ... ... . .. . .. . ... . .. ... . ... ... . .. . ... ... . .. . ... .. . . .. . 125
Inhoudsopgave
6Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Watermerken afdrukken voor Windows.. . ... ... ... . ... ... ... . .. . .. . . .. ... . .. . ... ... . .. . ... ... . .. . ... ... . .. . .. . ... ... .. 126
Richting.........................................................................................................................127
Geavanceerde afdrukopties...............................................................................................128
Aangepaste papierformaten gebruiken. ... . .. . ... ... . .. . .. . ... . .. ... . ... ... ... . ... ... . .. . ... .. . . .. . .. . .. . . .. ... . .. . ... ... . .. 131
Aangepaste papierformaten opgeven... . .. . ... ... . .. . ... .. . . .. ... . .. . ... ... . .. . ... ... . .. . ... ... . ... .. . ... . .. ... . ... .. 131
Afdrukken op een aangepast papierformaat . ... .. . ... . .. ... . ... ... . .. . ... ... . .. . ... .. . . .. . .. . .. . . .. ... . .. . ... ... . .. 133
Afdrukken vanaf....................................................................................................................134
Afdrukken vanafeen USB-stick...........................................................................................134
Afdrukken vanuit Opgeslagen opdrachten. .. . ... . .. ... . ... ... . .. . ... ... . .. . ... ... . .. . .. . .. . . .. ... . .. . ... ... . .. . ... ... 135
Afdrukken vanaf de Embedded Web Server . ... .. . . .. . .. .. .. . .. .. . .. ... ... ... ... .. . .. .. .. . .. ... .. . .. ... ... ... .. . .. ... 135
Papier en ander afdrukmateriaal .....................................................................................................137
Overzicht papier en media.......................................................................................................138
Ondersteund papier ...............................................................................................................139
Aanbevolen media..........................................................................................................139
Papier bestellen ..............................................................................................................139
Algemene richtlijnen voor het plaatsen van papier ... . .. . .. . ... . .. ... . ... ... ... . ... ... . .. . ... ... . .. . ... .. . . .. ... . . 139
Papier dat de printer kan beschadigen ... ... . .. . ... ... . ... ... ... . ... .. . ... . .. . .. . ... ... . .. . ... ... . .. . ... ... . .. . .. . .. . . 139
Richtlijnen voor papieropslag ............................................................................................140
Papierkenmerken ............................................................................................................140
Ondersteunde papiersoorten en -gewichten . .. ... ..... .. ... ..... .... .. ... .. ... .. ... .. ... ..... ..... ..... .... .. ... .. .. 141
Ondersteunde standaard- en aangepaste papierformaten . .. ... .. . ... ... .... ... .... ... ... .. . .. .. . ... .... .. .. . .. 143
Instellingen papierlade configureren .. . .. . .. . ... ... . .. . ... ... . .. . ... .. . . .. . .. . .. . . .. ... . .. . ... ... . ... ... ... . ... ... ... . .. . .. . . 146
Speciale papierladen configureren. ... . ... ... ... . ... .. . ... . .. . .. . ... ... . .. . ... ... . .. . ... .. . . .. . .. . .. . . .. ... . .. . ... ... . .. 146
Bevestiging papierformaat................................................................................................146
Papierformaat, -soort en -kleur wijzigen . ..... . ...... .. ..... .. ..... . ...... .. ..... .. ..... . ...... ...... .. ..... . ..... .. ... 147
Papier plaatsen .....................................................................................................................148
Papier in standaardlade 1-4 plaatsen. ... . ... ... ... . ... ... . .. . .. . .. . . .. ... . .. . ... ... . .. . ... ... . .. . ... ... . .. . .. . ... ... .. 148
De papiergeleiders in de instelbare laden voor 550 vel aanpassen. .. . .. . . .. ... . .. . ... ... . .. . ... ... . .. . .. . ... . 151
Papier in de handmatige invoer plaatsen.. . ... ... . .. . ... ... . .. ... . ... ... ... . ... ... . .. . ... ... . .. . ... .. . . .. . .. . .. . ... .. 152
Papier in de grote papierlade voor 2100 vellen plaatsen. . ... ... . .. . ... ... . .. . ... ... . .. . .. . ... . .. ... . ... ... ... . .. 155
Op speciaal papier afdrukken ...................................................................................................159
Enveloppen....................................................................................................................159
Etiketten........................................................................................................................163
Onderhoud..................................................................................................................................169
Algemene voorzorgsmaatregelen..............................................................................................170
De printer reinigen.................................................................................................................171
De buitenkant van de printer reinigen . .. .. .. . . .. .. . . .. ... .. .. . . .. ... .. .. . . .. .. . . .. .. . . .. .. . . .. ... ... .. .. . . .. ... .. .. . . . 171
Verbruiksartikelen ..................................................................................................................173
Verbruiksartikelen............................................................................................................173
Routine-onderhoudsitems.................................................................................................173
Verbruiksartikelen bestellen...............................................................................................173
Tonercassettes................................................................................................................175
Beeldvormingseenheid.....................................................................................................177
Invoerroleenheid papierlade .............................................................................................180
Transferroleenheid ..........................................................................................................186
Verbruiksartikelen recyclen................................................................................................188
Tellers voor de levensduur van verbruiksartikelen op nul zetten. . .. . . .. ... . .. . ... ... . .. . ... ... . .. . ... .. . . .. ... . . 189
De printer beheren.................................................................................................................190
Inhoudsopgave
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 7
De tellerwaarde bekijken ..................................................................................................190
Samenvattingsoverzicht facturering afdrukken... . ... ... . ... ... ... . ... ... ... . ... .. . ... ... . .. . ... ... . .. . ... ... . .. . ... 190
De printer verplaatsen ............................................................................................................191
Problemen oplossen......................................................................................................................193
Algemene problemen oplossen ................................................................................................194
Printer opnieuw starten....................................................................................................194
Printer gaat niet aan........................................................................................................195
De printer stelt zichzelf vaak opnieuw in of schakelt vaak uit .. . ... ... ... . ... ... ... . ... .. . ... . .. . .. . . .. ... . .. . .. 195
Printer drukt niet af .........................................................................................................196
Het afdrukken duurt te lang ..............................................................................................197
Document wordt niet afgedrukt.........................................................................................198
Document wordt uit de verkeerde lade afgedrukt . ..... ..... .. .... ...... ..... .. .... .. .... .. .... .. .... ..... .. .... .. . 199
Leeg of gedeeltelijk afgedrukt document ... . ... ... . .. . ... ... . ... ... ... . ... .. . ... . .. . .. . ... ... . .. . ... ... . .. . ... .. . . .. . 199
De printer maakt vreemde geluiden ...................................................................................200
Problemen met automatisch 2-zijdig afdrukken . ... . .. . ... .. . . .. . .. . .. . . .. ... . ... ... ... . ... ... ... . ... ... ... . .. . .. . . 200
Datum en tijd zijn onjuist .................................................................................................200
Problemen met de draadloze netwerkadapter. ... ... ... . ... .. . ... . .. . .. . ... ... . .. . ... ... . .. . ... ... . .. . ... .. . . .. ... . . 201
Papierstoringen.....................................................................................................................202
Papierstoringen opzoeken.................................................................................................202
Papierstoringen minimaliseren...........................................................................................202
Papierstoringen oplossen..................................................................................................203
Papierstoringen oplossen..................................................................................................212
Afdrukproblemen...................................................................................................................216
Afdrukproblemen vaststellen.............................................................................................216
Problemen met de afdrukkwaliteit......................................................................................216
Help-informatie.....................................................................................................................227
Storingsoverzicht en waarschuwingen bekijken op het bedieningspaneel. . .. . ... ... . ... ... ... . ... ... ... . ... 227
Het storingsoverzicht bekijken op het bedieningspaneel .. . ... . .. . .. . ... ... . .. . ... ... . .. . ... ... . .. . ... .. . . .. ... . . 227
Ondersteuningslogs.........................................................................................................228
De Embedded Web Server................................................................................................228
Online Support Assistant (Online support-assistent) ... .. ..... ..... .. ..... .. .... .. ..... ..... .. ..... .. ..... ...... ... 229
Informatiepagina's .........................................................................................................229
Meer informatie..............................................................................................................230
Specificaties................................................................................................................................233
Printerconfiguraties en opties...................................................................................................234
Standaardfuncties...........................................................................................................234
Opties en upgrades .........................................................................................................235
Afwerkopties..................................................................................................................235
Fysieke specificaties ...............................................................................................................236
Basisconfiguratie.............................................................................................................236
Basisconfiguratie met 3 optionele standaard lademodules en onderstel op wielen . .. . .. . .. . . .. ... . ... .. 237
Basisconfiguratie met grote papierlade en onderstel op wielen . ... . .. ... . ... ... ... . ... ... . .. . ... ... . .. . .. . .. . . 238
Basisconfiguratie met optionele standaardlade en grote papierlade en onderstel op
wielen...........................................................................................................................239
Configuratie met optionele laden en printerstandaard . ... ... . .. . ... ... . .. . ... ... . .. . ... .. . . .. . .. . .. . . .. ... . .. . .. 240
Ruimtevereisten ....................................................................................................................241
Basisconfiguratie.............................................................................................................241
Basisconfiguratie met 3 optionele standaard lademodules en onderstel op wielen . .. . .. . .. . . .. ... . ... .. 242
Inhoudsopgave
8Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Basisconfiguratie met grote papierlade en onderstel op wielen . ... . .. ... . ... ... ... . ... ... . .. . ... ... . .. . .. . .. . . 243
Basisconfiguratie met optionele standaardlade en grote papierlade en onderstel op
wielen...........................................................................................................................244
Configuratie met optionele laden en printerstandaard . ... ... . .. . ... ... . .. . ... ... . .. . ... .. . . .. . .. . .. . . .. ... . .. . .. 245
Omgevingsspecificaties...........................................................................................................246
Temperatuur ..................................................................................................................246
Relatieve luchtvochtigheid................................................................................................246
Hoogte .........................................................................................................................246
Elektrische specificaties...........................................................................................................247
....................................................................................................................................247
Prestatiespecificaties..............................................................................................................248
Afdrukresolutie ...............................................................................................................248
Afdruksnelheid................................................................................................................248
Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid.... . .. . ... ... . .. . ... ... . .. . ... ... . .. . .. . ... . .. ... . ... ... ... . .. 249
Informatie over regelgeving ...........................................................................................................251
Fundamentele regelgeving......................................................................................................252
FCC-regels in de Verenigde Staten......................................................................................252
Informatie over de regelgeving voor draadloze netwerkadapters van 2,4 GHz en 5 GHz .. ... . .. . ... ... 252
Laserinformatie ..............................................................................................................253
Canada.........................................................................................................................253
Naleving Europese Unie en Europese Economische Ruimte . . . .. ... . ... ... ... . ... ... ... . ... ... ... . ... .. . . .. ... . . 254
ENERGY STAR ................................................................................................................256
Certificatie van Euraziatische Economische Gemeenschap . . .. . ... ... . .. . ... ... . .. ... . ... ... ... . ... ... . .. . ... ... 258
Duitsland.......................................................................................................................258
RoHS-regelgeving in Turkije...............................................................................................258
RoHS-naleving Oekraïne...................................................................................................259
Veiligheidscertificering............................................................................................................260
Veiligheidsinformatiebladen ....................................................................................................261
Recycling en afvalverwerking..........................................................................................................263
Alle landen...........................................................................................................................264
Batterijen verwijderen......................................................................................................264
Noord-Amerika......................................................................................................................265
Europese Unie.......................................................................................................................266
Weggooien buiten de Europese Unie. . .. . ... ... . .. . ... ... . .. . .. . ... . .. ... . ... ... ... . ... ... ... . ... ... . .. . ... .. . . .. ... . . 266
Andere landen ......................................................................................................................267
App-functies................................................................................................................................269
App-functies.........................................................................................................................270
Inhoudsopgave
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 9
Veiligheid
Dit hoofdstuk bevat:
Kennisgevingen en veiligheid............................................................................................................10
Conventies....................................................................................................................................11
Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit . . .. .. .. . . .. ... .. .. . . .. ... ... .. .. . . .. ... .. .. . . .. ... ... .. .. . . .. ... .. .. . . .. ... ... .. .. . . .. ... .. 15
Veiligheid bij de bediening...............................................................................................................17
Veiligheid bij het onderhoud.............................................................................................................19
Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid . . .. .. .. . . .. .. . . .. .. . . .. .. .. . . .. .. . . .. ... .. .. . . .. .. . . .. ... .. .. . . .. ... .. 20
Productsymbolen............................................................................................................................21
De printer en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strikte veiligheidsnormen. Als u de vol-
gende informatie in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken veilige werking van uw Xerox-printer.
Kennisgevingen en veiligheid
Lees de volgende instructies zorgvuldig door voor u met uw printer gaat werken. Raadpleeg deze instructies
steeds weer om een ononderbroken veilige werking van uw printer te waarborgen.
Uw Xerox®-printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strenge veiligheidseisen.
Deze omvatten onder meer de evaluatie en certificering van veiligheidsinstanties en het voldoen aan elektro-
magnetische regelgeving en geldende milieunormen.
De veiligheids- en milieutests en de prestaties van dit product zijn uitsluitend geverifieerd met Xerox®-
materialen.
Opmerking: Ongeoorloofde wijzigingen, waaronder de toevoeging van nieuwe functies of de aansluiting
van randapparatuur, kan de productcertificering beïnvloeden. Neem contact op met de Xerox-vertegen-
woordiger voor meer informatie.
10 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid
Conventies
Opmerking: Een opmerking verschaft informatie die u kan helpen.
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Een waarschuwing geeft aan dat iets de producthardware of -software kan
beschadigen.
LLeett oopp:: Voorzichtig geeft een mogelijk gevaarlijke situatie aan waarin u letsel kunt oplopen.
Verschillende soorten verklaringen omvatten:
LLEETT OOPP——MMOOGGEELLIIJJKK LLEETTSSEELL:: Geeft een risico op letsel aan.
LLEETT OOPP——GGEEVVAAAARR OOPP SSCCHHOOKKKKEENN:: Geeft een risico op een elektrische schok aan.
LLEETT OOPP——HHEEEETT OOPPPPEERRVVLLAAKK:: Geeft een risico op een brandwond bij aanraking aan.
LLEETT OOPP——GGEEVVAAAARR VVOOOORR OOMMVVAALLLLEENN:: Geeft een gevaar op verdrukking aan.
LLEETT OOPP——KKLLEEMMGGEEVVAAAARR:: Geeft een risico op beknelling tussen bewegende onderdelen aan.
LLEETT OOPP——BBEEWWEEGGEENNDDEE OONNDDEERRDDEELLEENN:: Geeft een risico op snij- en wrijvingsletsel door ronddraai-
ende onderdelen aan.
PRODUCTVERKLARINGEN
LLEETT OOPP——MMOOGGEELLIIJJKK LLEETTSSEELL:: Om het risico op brand of elektrisch schok te voorkomen, dient u het
netsnoer aan te sluiten op een goed geaard stopcontact met de juiste spanning dat zich in de buurt
van het product bevindt een gemakkelijk toegankelijk is.
LLEETT OOPP——MMOOGGEELLIIJJKK LLEETTSSEELL:: Om het risico op brand of elektrisch schok te voorkomen, gebruikt u
alleen het netsnoer dat bij dit product is geleverd, of een goedgekeurde vervanging van de fabrikant.
LLEETT OOPP——MMOOGGEELLIIJJKK LLEETTSSEELL:: Gebruik dit product niet met verlengsnoeren, stekkerdozen,
verlengsnoeren voor meerdere stekkers of UPS-apparaten. De stroomcapaciteit van dergelijke
accessoire kan overbelast raken door een laserprinter en kan leiden tot brandgevaar, schade aan
eigendommen of slechter printerprestaties.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 11
Veiligheid
LLEETT OOPP——MMOOGGEELLIIJJKK LLEETTSSEELL:: Gebruik dit product niet met een inline spanningsbeveiliger. Het
gebruik van een spanningsbeveiliger kan leiden tot brandgevaar, schade aan eigendommen of slechte
printerprestaties.
LLEETT OOPP——GGEEVVAAAARR OOPP SSCCHHOOKKKKEENN:: Om het risico op een elektrische schok te voorkomen, plaatst
u dit product niet in de buurt van water of natte locaties.
LLEETT OOPP——GGEEVVAAAARR OOPP SSCCHHOOKKKKEENN:: Om het risico op een elektrische schok te voorkomen, dient u
dit product niet te installeren of geen elektrische of kabelaansluitingen (zoals het netsnoer, faxfunctie
of telefoon) te maken tijdens een onweersbui.
LLEETT OOPP——MMOOGGEELLIIJJKK LLEETTSSEELL:: Het netsnoer mag niet worden gesneden, gedraaid, vastgebonden
of geplet en er mogen geen zware objecten op worden geplaatst. Het netsnoer mag niet aan wrijving
of druk worden blootgesteld. Het netsnoer mag niet tussen objecten zoals meubilair en muren worden
gekneld. Dit kan leiden tot een risico op brand of elektrische schok. Controleer het netsnoer regelmatig
op tekenen van dergelijke problemen. Haal de netsnoer uit het stopcontact voordat u het controleert.
LLEETT OOPP——GGEEVVAAAARR OOPP SSCCHHOOKKKKEENN:: Om het risico op een elektrische schok te voorkomen,
controleert u alle externe verbindingen, zoals Ethernet- en telefoonverbindingen, juist zijn aangesloten
op de gemarkeerde plug-in-poorten.
LLEETT OOPP——GGEEVVAAAARR OOPP SSCCHHOOKKKKEENN:: Om het risico op een elektrische schok te voorkomen, moet u
bij de toegang tot de controllerboard of bij het installeren van optionele hardware of
geheugenapparaten nadat u de printer hebt ingesteld, ervoor zorgen dat u de printer uitschakelt en
het netsnoer uit het stopcontact haalt voordat u doorgaat. Als er andere apparaten op de printer zijn
aangesloten, schakelt u deze ook uit en ontkoppelt u eventuele kabels uit de printer.
LLEETT OOPP——GGEEVVAAAARR OOPP SSCCHHOOKKKKEENN:: Om het risico op een elektrische schok te voorkomen bij het
reinigen van de buitenkant van de printer, haalt u het netsnoer uit het stopcontact en ontkoppelt u
alle kabels uit de printer voordat u doorgaat.
LLEETT OOPP——MMOOGGEELLIIJJKK LLEETTSSEELL:: Als het printergewicht meer dan 20 kg (44 lb.) is, zijn er mogelijk
twee of meer personen nodig om de printer veilig op te tillen.
12 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid
LLEETT OOPP——MMOOGGEELLIIJJKK LLEETTSSEELL:: Volg bij het verplaatsen van de printer deze richtlijnen om
persoonlijk letsel of schade aan de printer te voorkomen:
• Zorg dat alle deuren en laden gesloten zijn.
• Schakel de printer uit en verwijder het netsnoer uit het stopcontact.
• Verwijder alle snoeren en kabels uit de printer.
• Eventuele afzonderlijke, op de vloer staande laden of opvangbakken die op de printer zijn
aangesloten, dienen losgekoppeld worden voordat de printer wordt verplaatst.
• Als de printer een onderstel op wielen heeft, rolt u de printer voorzichtig naar de nieuwe locatie.
Wees voorzichtig bij drempels en vloerovergangen.
• Als de printer geen onderstel op wielen heeft, maar is uitgerust met optionele laden of
opvangbakken, verwijdert u de opvangbakken en tilt u de printer van de laden af. Probeer niet de
printer en andere bakken tegelijkertijd op te tillen.
• Gebruik altijd de handgrepen op de printer om deze op te tillen.
• Een wagen die wordt gebruikt voor het verplaatsen van de printer dient altijd over een oppervlak
te beschikken dat het volledige oppervlakte en gewicht van de printer kan dragen.
• Een wagen die wordt gebruikt voor het verplaatsen van de hardwareopties dient altijd over een
oppervlak te beschikken dat geschikt is voor de afmetingen van de opties.
• Houd de printer rechtop.
• Voorkom schokkende bewegingen.
• Zorg dat uw vingers niet onder printer zitten terwijl u de printer laat zakken.
• Zorg voor voldoende ruimte rondom de printer.
LLEETT OOPP——GGEEVVAAAARR VVOOOORR OOMMVVAALLLLEENN:: Voor de installatie van een of meer opties op uw printer
of multifunctionele printer kan een onderstel op wielen, meubilair or een andere voorziening nodig zijn
om mogelijk letsel wegens instabiliteit te voorkomen. Voor meer informatie over ondersteunde
configuraties neemt u contact op met de zaak waar u de printer hebt aangeschaft.
LLEETT OOPP——GGEEVVAAAARR VVOOOORR OOMMVVAALLLLEENN:: Plaats elke lade afzonderlijk om instabiliteit van de
apparatuur te voorkomen. Houd alle andere laden gesloten totdat ze nodig zijn.
LLEETT OOPP——HHEEEETT OOPPPPEERRVVLLAAKK:: De binnenkant van printer kan heet zijn. Om het risico op letsel door
een hete component te verkleinen, laat u het oppervlak afkoelen voordat u het aanraakt.
LLEETT OOPP——KKLLEEMMGGEEVVAAAARR:: Om het risico op letsel door beknelling te voorkomen, gaat u voorzichtig
te werk in gebieden met dit label. Letsel door beknelling kan ontstaan rondom bewegende
onderdelen, zoals tandwielen, deuren, laden en kleppen.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 13
Veiligheid
LLEETT OOPP——MMOOGGEELLIIJJKK LLEETTSSEELL:: Dit product maakt gebruik van laser. Het gebruik van
bedieningselementen of aanpassingen of de uitvoering van andere procedures dan beschreven in de
handleiding voor de gebruiker kan leiden tot blootstelling aan gevaarlijke straling.
LLEETT OOPP——MMOOGGEELLIIJJKK LLEETTSSEELL:: De lithiumbatterij in dit product is niet bedoeld om te worden
vervangen. Als een lithiumbatterij onjuist wordt vervangen, bestaat er explosiegevaar. Een
lithiumbatterij mag niet worden opgeladen, opengemaakt of verbrand. Verbruikte lithiumbatterijen
dient u volgens de instructies van de fabrikant en de lokale regelgeving weg te gooien.
Dit product is ontworpen, getest en goedgekeurd voor naleving van strenge algemene veiligheidsnormen bij
gebruik van specifieke fabrikantcomponenten. De veiligheidskenmerken van sommige onderdelen zijn mogelijk
niet altijd duidelijk. De fabrikant is niet verantwoordelijk voor het gebruik van andere vervangingsonderdelen.
Eventueel onderhoud of reparaties, behalve zoals beschreven in het gebruikersdocumentatie, dienen te worden
uitbesteed aan een onderhoudsmedewerker.
IInnffoorrmmaattiiee oovveerr oozzoonn eenn vveennttiillaattiiee
Raadpleeg Feiten over ozon en Feiten over ventilatie op Gezondheid en veiligheid van onze werkomgeving -
Xerox.
BBEEWWAAAARR DDEEZZEE IINNSSTTRRUUCCTTIIEESS..
14 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid
Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit
ALGEMENE RICHTLIJNEN
LLeett oopp::
• Duw geen objecten in sleuven of openingen van de printer. Aanraking van een spanningspunt of
kortsluiting van een onderdeel kan brand of elektrische schokken tot gevolg hebben.
• Verwijder geen kleppen of beschermplaten die met schroeven zijn bevestigd, tenzij u optionele
apparatuur installeert en instructies hebt ontvangen om dit te doen. Schakel de printer uit bij het
uitvoeren van deze installaties. Haal het netsnoer uit het stopcontact als u kleppen of
beschermplaten verwijdert om optionele apparatuur te installeren. Buiten de door de gebruiker te
installeren opties, bevinden zich achter deze kleppen geen onderdelen die u kunt reinigen of die
onderhoud nodig hebben.
De volgende situaties vormen een gevaar voor uw veiligheid:
• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.
• Er is vloeistof in de printer terechtgekomen.
• De printer is blootgesteld aan water.
• Er komt rook uit de printer of het oppervlak van de printer is heter dan normaal.
• De printer maakt vreemde geluiden geeft ongewone geuren af.
• Een aardlekschakelaar, zekering of andere veiligheidsvoorziening wordt door de printer geactiveerd.
Als een van deze situaties zich voordoet, gaat u als volgt te werk:
1. Zet de printer onmiddellijk uit.
2. Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.
3. Bel een erkende service-medewerker.
NETSNOER
Gebruik het netsnoer dat bij de printer is geleverd.
LLeett oopp:: Om het risico op brand of elektrische schok te voorkomen, dient u geen verlengsnoeren,
stekkerdozen of voedingsstekkers te gebruiken.
• Sluit het netsnoer van de printer rechtstreeks aan op een stopcontact dat op de juiste wijze is geaard. Zorg
dat beide uiteinden van het snoer goed zijn aangesloten. Vraag een elektricien om het stopcontact te
controleren, als u niet weet of het stopcontact geaard is.
• Sluit de printer niet via een adapter aan op een stopcontact dat niet is geaard.
• Controleer of de printer is aangesloten op een stopcontact met de juiste netspanning. Bekijk de elektrische
specificaties van de printer eventueel samen met een elektricien.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 15
Veiligheid
• Plaats de printer niet op een plek waar mensen op het netsnoer kunnen gaan staan.
• Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.
• Sluit het netsnoer niet aan of verwijder deze niet terwijl de aan/uit-schakelaar op Aan staat.
• Als het netsnoer gerafeld of versleten raakt, vervangt u het netsnoer.
• Om een elektrische schok en beschadiging van het netsnoer te voorkomen, pakt u de stekker vast wanneer u
het netsnoer verwijdert.
Het netsnoer is met een stekker op de achterkant van de printer aangesloten. Mocht het nodig zijn om de alle
stroom naar de printer uit te schakelen, dan haalt u het netsnoer uit de wandcontactdoos.
UITSCHAKELEN IN EEN NOODGEVAL
Als een van de volgende omstandigheden optreedt, schakelt u de printer onmiddellijk uit en haalt u de stekker
uit het stopcontact. Neem in de volgende gevallen contact op met een erkende Xerox-servicevertegenwoordiger
om het probleem te corrigeren:
• De apparatuur geeft ongewone geuren af of maakt ongewone geluiden.
• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.
• Een aardlekschakelaar, een zekering of een andere veiligheidsvoorziening heeft de stroomtoevoer
onderbroken.
• Er is vloeistof in de printer terechtgekomen.
• De printer is blootgesteld aan water.
• Een onderdeel van de printer is beschadigd.
VEILIGHEID VAN BATTERIJEN
Een of meer printplaten in deze printer bevatten een lithiumbatterij. Probeer de lithiumbatterij niet te repareren
of te vervangen. Als er een probleem is met de batterij, neemt u contact op met een geautoriseerde
servicevertegenwoordiger om het probleem te verhelpen.
LLeett oopp:: Als de batterij op een printplaat onjuist is geïnstalleerd, is er explosiegevaar.
De lithiumbatterij in deze printer bevat perchloraatmateriaal. Meer informatie over de speciale
verwerkingsprocedures met betrekking tot perchloraatmateriaal vindt u op https://dtsc.ca.gov/perchlorate/.
16 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid
Veiligheid bij de bediening
Uw printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strenge veiligheidseisen. Ze zijn on-
derzocht en goedgekeurd door veiligheidsinstanties en voldoen aan de gestelde milieunormen.
Als u de volgende veiligheidsvoorschriften in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken veilige werk-
ing van uw printer.
RICHTLIJNEN VOOR GEBRUIK
• Verwijder geen laden terwijl de printer bezig is met afdrukken.
• Open de kleppen nooit terwijl de printer bezig is met afdrukken.
• Verplaats de printer nooit tijdens het afdrukken.
• Houd handen, haar, stropdassen en dergelijke uit de buurt van de uitvoer- en invoerrollers.
• Panelen die met gereedschap verwijderd moeten worden, dienen ter bescherming van gevaarlijke
onderdelen in de printer. Verwijder deze beschermpanelen niet.
• Overbrug geen elektrische of mechanische beveiligingen.
• Probeer geen papier te verwijderen dat diep binnen in de printer is vastgelopen. Schakel de printer
onmiddellijk uit en neem contact op met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger.
LLeett oopp::
• De metalen oppervlakken in het fusergebied zijn heet. Wees altijd voorzichtig bij het verwijderen
van vastgelopen papier uit dit gebied en raak geen metalen oppervlakken aan.
• Om het gevaar van kantelen te voorkomen, dient u het apparaat niet te duwen of te verplaatsen
als alle papierladen zijn uitgeschoven.
PRINTERLOCATIE
• Plaats de printer op een vlak, stevig en niet-vibrerend oppervlak dat sterk genoeg is om het gewicht te
dragen. Raadpleeg het gedeelte Fysieke specificaties van de Handleiding voor de gebruiker om het gewicht
van uw printerconfiguratie te vinden.
• Bedek of blokkeer de sleuven of openingen van de printer niet. Deze openingen zijn aangebracht om de
printer te ventileren en om oververhitting van de printer te voorkomen.
• Plaats de printer op een plek met voldoende ruimte voor bediening en onderhoudswerkzaamheden.
• Als u een kantoorprinter in een gang of een gelijksoortige beperkte ruimte installeert, zijn er mogelijk
aanvullende ruimtevereisten van toepassing. Zorg dat u voldoet aan alle veiligheidsvoorschriften in verband
met de werkplek, bouwcodes en brandcodes voor uw ruimte.
• Plaats de printer in een stofvrije ruimte.
• Bewaar of bedien de printer niet in een extreem hete, koude of vochtige omgeving.
• Plaats de printer niet in de buurt van een warmtebron.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 17
Veiligheid
• Plaats de printer niet in direct zonlicht, om te voorkomen dat lichtgevoelige onderdelen worden
blootgesteld.
• Plaats de printer niet op een plek waar deze rechtstreeks aan de koude luchtstroom van een airconditioning
wordt blootgesteld.
• Plaats de printer niet op locaties waar trillingen kunnen voorkomen.
• Voor optimale prestaties gebruikt u de printer op de hoogte die is aangegeven in het gedeelte
Omgevingsspecificaties van de Handleiding voor de gebruiker.
PRINTERVERBRUIKSARTIKELEN
• Gebruik alleen verbruiksartikelen die voor de printer zijn ontwikkeld. Gebruik van niet-geschikte materialen
kan resulteren in slechte prestaties en gevaarlijke situaties.
• Volg alle waarschuwingen en aanwijzingen op die zijn aangegeven op, of geleverd bij het product, de opties
en de verbruiksartikelen.
• Bewaar alle verbruiksartikelen in overeenstemming met de instructies op de verpakking of de container.
• Bewaar alle verbruiksartikelen uit de buurt van kinderen.
• Gooi nooit toner, tonercassettes, afdrukmodules of afvalcontainers in een open vlam.
LLeett oopp:: Voorkom huid- of oogcontact bij het vastpakken van cassettes, bijvoorbeeld tonercassettes en
dergelijke. Oogcontact kan irritatie en ontstekingen veroorzaken. Maak de cassettes niet open. Dit
vergroot het risico op contact met de huid of ogen.
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Het gebruik van niet-Xerox-verbruiksartikelen wordt afgeraden. Beschadigingen,
storingen of slechte prestaties als gevolg van het gebruik van niet-Xerox-verbruiksartikelen of het
gebruik van Xerox-verbruiksartikelen die niet voor deze printer zijn bestemd, vallen niet onder de Xerox-
garantie, -serviceovereenkomst en Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie). De Total
Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada.
Buiten deze gebieden kan de dekking verschillen. Neem contact op met uw Xerox-vertegenwoordiger
voor meer informatie.
INFORMATIE OVER VERBRUIKSARTIKELEN
LLeett oopp:: Voorkom huid- of oogcontact bij het vastpakken van cassettes zoals tonercassettes of fuser.
Oogcontact kan irritatie en ontstekingen veroorzaken. Probeer de cassette niet te openen. Dit kan het
risico op huid- of oogcontact vergroten.
• Bewaar alle verbruiksartikelen in overeenstemming met de instructies op de verpakking of de container.
• Bewaar alle verbruiksartikelen uit de buurt van kinderen.
• Gooi nooit toner, tonercassettes of tonercontainers in een open vlam.
Voor informatie over de recyclingprogramma's voor Xerox®-verbruiksartikelen gaat u naar www.xerox.com/
recycling.
18 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid
Veiligheid bij het onderhoud
Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet specifiek zijn beschreven in de documentatie die bij
uw printer is geleverd.
• Gebruik alleen een droge, pluisvrije doek voor reiniging.
• Gebruik verbruiksartikelen en reinigingsmaterialen uitsluitend volgens de aanwijzingen.
LLeett oopp:: Gebruik geen schoonmaakmiddelen in spuitbussen. Schoonmaakmiddelen in spuitbussen
kunnen explosies of brand veroorzaken als deze op elektromechanische apparatuur worden
gebruikt.
• Verwijder geen kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd zijn. Achter deze kleppen bevinden zich geen
onderdelen die door de gebruiker dienen te worden onderhouden.
• Als er toner is gemorst, gebruikt u een veger of een natte doek om de gemorste toner schoon te vegen. Veeg
voorzichtig om stofvorming te voorkomen tijdens het schoonmaken. Gebruik geen stofzuiger. Als er toch een
stofzuiger gebruikt moet worden, dient dit een stofzuiger te zijn die speciaal voor ontvlambare soorten stof
is ontworpen, met een explosiebeschermde motor en niet-geleidende slang.
LLeett oopp:: De metalen oppervlakken in het fusergebied zijn heet. Wees voorzichtig bij het verwijde-
ren van vastgelopen papier uit dit gebied en raak geen metalen oppervlakken aan.
• Verbruiksartikelen of items voor routineonderhoud mogen niet worden verbrand. Voor informatie over de re-
cyclingprogramma's voor Xerox®-verbruiksartikelen gaat u naar www.xerox.com/gwa.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 19
Veiligheid
Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid
Voor meer informatie over het milieu, gezondheid en veiligheid met betrekking tot dit Xerox-product en de bij-
behorende verbruiksartikelen, neemt u contact op met:
• Alleen Verenigde Staten en Canada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
• Internetadres: Milieu, gezondheid en duurzaamheid - Xerox
• E-mailaanvraag (wereldwijd): [email protected]
Voor informatie over productveiligheidsinformatie in de Verenigde Staten en Canada gaat u naar: www.xerox.
com/environment
20 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid
Productsymbolen
SSYYMMBBOOOOLL BBEESSCCHHRRIIJJVVIINNGG
Let op:
Duidt een gevaar aan dat ernstig letsel of overlijden tot gevolg kan hebben
als het niet wordt voorkomen.
Heet oppervlak:
Heet oppervlak op of in de printer. Ga voorzichtig te werk om letsel te
voorkomen.
Waarschuwing:
Bewegende onderdelen. Ga voorzichtig te werk om letsel te voorkomen.
[Geen symbool] Waarschuwing:
Duidt een verplichte handeling aan die moet worden uitgevoerd om schade
aan het product te voorkomen.
Raak het onderdeel of de zone van de printer niet aan.
Raak dit onderdeel van de printer niet aan.
Raak het onderdeel of de zone van de printer niet aan.
U mag de afdrukmodules niet aan direct zonlicht blootstellen.
Het item niet verbranden.
De tonercassettes niet verbranden.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 21
Veiligheid
SSYYMMBBOOOOLL BBEESSCCHHRRIIJJVVIINNGG
De afdrukmodules niet verbranden.
De tonerafvalcontainer niet verbranden.
Beknellingsgevaar:
Werk voorzichtig in dit gedeelte om persoonlijk letsel te voorkomen.
Beknellingsgevaar:
Werk voorzichtig in dit gedeelte om persoonlijk letsel te voorkomen.
Het papier niet met geweld verwijderen.
Heet oppervlak:
Wacht de aangegeven tijd voordat u papier wegneemt.
Aan
Uit
Stand-by
Geen papier met nietjes of enige andere vorm van bindclips gebruiken.
Geen gevouwen, gerild, gekruld of gekreukeld papier gebruiken.
22 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid
SSYYMMBBOOOOLL BBEESSCCHHRRIIJJVVIINNGG
Geen inkjetpapier plaatsen of gebruiken.
Gebruikt papier of papier waarop eerder is afgedrukt niet opnieuw
plaatsen.
Geen briefkaarten gebruiken.
Geen enveloppen gebruiken.
Geen geld kopiëren.
Papier of media toevoegen.
Papierstoringen
Vergrendelen
Ontgrendelen
Paperclip
Afkoelen
Verlopen tijd
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 23
Veiligheid
SSYYMMBBOOOOLL BBEESSCCHHRRIIJJVVIINNGG
Papier plaatsen
1-zijdig origineel
Geperforeerd papier
Briefhoofdpapier met de beeldzijde omhoog plaatsen.
Briefhoofdpapier met de beeldzijde omlaag plaatsen.
Etiketten met de beeldzijde omlaag plaatsen.
USB:
Universal Serial Bus
LAN:
Local Area Network
Telefoonlijn
Gewicht
Toets Startpagina Functies
Dit item kan worden gerecycled.
24 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 25
Aan de slag
Dit hoofdstuk bevat:
Onderdelen van de printer ...............................................................................................................26
Aan/uit-opties................................................................................................................................34
Toegang tot de printer ....................................................................................................................36
Apps, toepassingen en functies.........................................................................................................39
Informatiepagina's.........................................................................................................................40
De Embedded Web Server................................................................................................................42
Installatie en instellingen.................................................................................................................47
De printer aansluiten.......................................................................................................................51
Eerste printerinstellingen..................................................................................................................58
De printerdriversoftware installeren ...................................................................................................60
Meer informatie.............................................................................................................................65
BEDIENINGSPANEEL
Het bedieningspaneel bestaat uit een aanraakscherm en toetsen waarmee u de beschikbare functies op de
printer kunt beheren. Het bedieningspaneel beschikt over de volgende functies:
• Toont de huidige status van de printer.
• Geeft toegang tot afdrukken en andere toepassingen.
• Geeft toegang tot referentiemateriaal.
• Geeft toegang tot de menu's Hulpprogramma's en Instellingen.
• Geeft aan dat u papier moet plaatsen, verbruiksartikelen moet vervangen en papierstoringen moet
oplossen.
• Toont fouten en waarschuwingen.
• Beschikt over de toets Aan/uit/activeren die wordt gebruikt om de printer in of uit te schakelen. Deze toets
ondersteunt ook de energiespaarstanden en de toets knippert om de stroomstatus van de printer aan te
duiden.
IITTEEMM NNAAAAMM BBEESSCCHHRRIIJJVVIINNGG
1 De toets Aanmelden Door de toets Aanmelden op het aanraakscherm van het
bedieningspaneel te selecteren, kunt u zich aanmelden en
identificeren bij de printer. Meld u aan met uw
gebruikersreferenties om toegang te krijgen tot printerfuncties. Als
u uw gebruikersnaam of toegangscode niet weet, neemt u
contact op met de systeembeheerder.
2 Toets Taal Als u de toets Taal aanraakt, kunt u de taal instellen die op het
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 29
Aan de slag
IITTEEMM NNAAAAMM BBEESSCCHHRRIIJJVVIINNGG
aanraakscherm van het bedieningspaneel verschijnt.
Opmerking: Deze optie is soms verborgen. Raadpleeg de
System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLB620docs
voor meer informatie.
3 Opnieuw instellen Gebruik de toets Opnieuw instellen om alle apps terug te zetten
op hun standaardinstellingen.
4 Toets Aan/uit/activeren Deze toets dient voor verschillende stroomfuncties:
• Wanneer de printer is uitgeschakeld, schakelt u de printer met
het indrukken van deze toets in.
• Wanneer de printer is ingeschakeld en u op deze toets drukt,
verschijnt er een menu op het bedieningspaneel. Vanuit dit
menu kunt u kiezen of u de slaapstand wilt inschakelen, de
printer opnieuw wilt starten of de printer wilt uitschakelen.
• Wanneer de printer is ingeschakeld, maar in de slaapstand
staat, wordt de printer door op deze toets te drukken
geactiveerd.
De toets knippert om de stroomstatus van de printer aan te
duiden.
• Als het lampje langzaam knippert, staat de printer in de
slaapstand.
• Als het lampje snel knippert, is de printer bezig met
uitschakelen of ontwaken.
5 Toets Home Deze toets biedt toegang tot het menu Home voor toegang tot
printerfuncties, zoals afdrukken en andere Xerox-toepassingen.
6 NFC-gebied NFC (Near Field Communication) is een technologie waarmee
apparaten binnen het netwerkbereik met elkaar kunnen
communiceren. U kunt NFC gebruiken om een netwerkinterface te
verkrijgen, de printer op uw mobiele apparaat toe te voegen, of
om een TCP/IP-verbinding tot stand te brengen tussen uw
apparaat en de printer.
30 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Aan de slag
IITTEEMM NNAAAAMM BBEESSCCHHRRIIJJVVIINNGG
7 Statuslampje Dit lampje knippert blauw of oranje om de printerstatus aan te
duiden.
Blauw:
• Knippert eenmaal blauw voor verificatie van de toegangskaart,
in geval van een vertraagde reactie van een externe server.
Opmerking: Sommige kaartlezers zijn niet compatibel
met deze toepassing.
• Knippert tweemaal langzaam blauw om aan te geven dat een
opdracht is voltooid.
• Knippert snel blauw terwijl de printer wordt ingeschakeld, of,
indien van toepassing, om aan te geven dat een AirPrint-
functie Printer identificeren is gedetecteerd.
Oranje:
Knippert oranje om een fout of waarschuwing weer te geven,
waarvoor uw aandacht of de aandacht van de systeembeheerder
nodig is. Deze kleur kan bijvoorbeeld duiden op een gebrek aan
toner, een papierstoring, of ontbrekend papier voor de huidige
opdracht.
8 Aanraakscherm Het scherm geeft informatie weer en geeft toegang tot
printerfuncties en apps, zoals afdrukken en andere Xerox-
toepassingen.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 31
Aan de slag
AANVULLENDE CONFIGURATIES EN OPTIES
1. Standaardladen 2, 3 en 4, optionele lade voor
550 vel
2. Draadloze netwerkadapter met Bluetooth en
type A USB-poort
3. Productivitetiskit (harde schijf van 500+ GB)
4. Optionele grote papierlade, 2100 vel
5. Basiseenheid met wieltjes
6. Printeronderzetkast
Belangrijk: Als uw printer over een draadloze netwerkadapter beschikt die in de voorste USB-poort moet
worden geïnstalleerd, en u een USB-kaartlezer hebt, installeer de kaartlezer dan niet in de USB-poort van
de draadloze netwerkadapter. Gebruik de achterste USB-poort voor de kaartlezer. Voor meer informatie
raadpleegt u de installatie-instructies bij de optionele kits met draadloze netwerkadapter en kaartlezer
voor uw printer.
32 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Aan de slag
PAPIERLADE-OPTIES
De beschikbare papierladen bij de printer zijn:
• Standaardlade voor 550 vel
• Handmatige invoer
• Optionele lades voor 550 vel
• Optionele grote papierlade
Speciale papierladen configureren
De systeembeheerder kan laden instellen op Volledig instelbaar of Vastgesteld. Als een papierlade is ingesteld
op Volledig instelbaar, kunt u papierinstellingen wijzigen telkens als u papier in de lade plaatst. Als een
papierlade is ingesteld op één papierformaat, wordt u via het bedieningspaneel gevraagd om papier van een
specifiek formaat en een specifieke kleur en soort te plaatsen.
Afhankelijk van de configuratie kan de printer maximaal drie optionele standaard papierladen voor 550 vellen
bevatten, of twee optionele standaardladen voor 550 vellen met een grote papierlade.
• De grote papierlade is geconfigureerd als volledig instelbare lade.
• De grote papierlade is ontworpen voor grotere hoeveelheden papier, zodat het afdrukken minder vaak
onderbroken hoeft te worden.
Opmerking: Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op
www.xerox.com/office/VLB620docs om de lade-instellingen te configureren.
Bevestiging papierformaat
De systeembeheerder kan instellen of/wanneer er een bericht op het aanraakscherm van het bedieningspaneel
wordt weergegeven als er papier van hetzelfde formaat in een lade wordt geplaatst. Selecteer een optie voor
standaard instelbare papierladen:
•AAllttiijjdd wweeeerrggeevveenn: Met deze optie wordt het papierbevestigingsbericht op het aanraakscherm van het
bedieningspaneel weergegeven totdat de gebruiker het bericht sluit.
•VVeerrttrraaaaggddee bbeevveessttiiggiinngg: Met deze optie wordt het papierbevestigingsbericht gedurende een bepaalde tijd
weergegeven. Aan het einde van de opgegeven tijd wordt het bericht gesloten, en wordt daarmee
bevestigd dat het papier is geplaatst. Zolang het bericht op het aanraakscherm van het bedieningspaneel
wordt weergegeven, kunt u de papiersoort, -kleur en het formaat wijzigen.
•AAuuttoommaattiisscchhee bbeevveessttiiggiinngg: Met deze optie worden de papiersoort, -kleur en het formaat automatisch
bevestigd zonder een bericht weer te geven op het aanraakscherm van het bedieningspaneel.
Opmerking: Xerox®raadt de optie AAuuttoommaattiisscchhee bbeevveessttiiggiinngg alleen aan als u altijd papier van precies
dezelfde soort, kleur en formaat in de lade plaatst. Om het Automatische ladebevestigingsbericht te
configureren, raadpleegt u VVeerreeiisstt ppaappiieerrbbeelleeiidd in de System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLB620docs.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 33
Aan de slag
Aan/uit-opties
TONERBESPARING
Om het stroomverbruik in de stand Stand-by te verlagen, kunt u met Time-out slaapstand instellen hoe lang de
printer inactief in de modus Gereed blijft staan voordat de printer overgaat op de slaapstand.
DE PRINTER INSCHAKELEN OF DE SLAAPSTAND AFSLUITEN
De printer heeft een Aan/Uit-schakelaar. De AAN/UIT-schakelaar is de toets Aan/uit/activeren op het
bedieningspaneel. De toets Aan/uit/activeren regelt de voeding naar de elektronische componenten van de
printer. Wanneer de printer wordt uitgeschakeld, wordt met het indrukken van deze toets een door software
beheerde uitschakelingsprocedure gestart. Gebruik bij voorkeur de toets Aan/uit/activeren om de printer in en
uit te schakelen.
• Druk op de toets AAaann//uuiitt//aaccttiivveerreenn op het bedieningspaneel om de printer in te schakelen.
• Druk op de toets AAaann//uuiitt//aaccttiivveerreenn om de slaapstand in of uit te schakelen.
Opmerking:
• Als de printer gegevens van een netwerkapparaat ontvangt, wordt de slaapstand van de printer
automatisch uitgeschakeld.
• Als de printer gegevens van een netwerkafdrukopdracht ontvangt, wordt alleen de slaapstand van
vereiste elektronische componenten uitgeschakeld om het stroomverbruik te beperken. De
slaapstand van het bedieningspaneel wordt niet uitgeschakeld.
• Als de printer in de slaapstand staat, is het aanraakscherm uitgeschakeld en reageert niet. Als u de
printer handmatig wilt wekken, drukt u op de toets AAaann//uuiitt//aaccttiivveerreenn.
• Als Automatisch uitschakelen is ingeschakeld, wordt de printer automatisch uitgeschakeld als aan de
opgegeven voorwaarden wordt voldaan. Neem contact op met uw systeembeheerder om de modus
Automatisch uitschakelen in te schakelen. Zie de System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLB620docs voor meer informatie.
34 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Aan de slag
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: De hoofdschakelaar bevindt zich aan de achterzijde van de printer. Sluit het
netsnoer niet aan of verwijder deze niet terwijl de printer is ingeschakeld.
DE PRINTER OPNIEUW STARTEN, IN DE SLAAPSTAND ZETTEN OF UITSCHAKELEN
De printer opnieuw starten, de printer in de slaapstand zetten of de printer uitschakelen:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets AAaann//uuiitt//aaccttiivveerreenn.
2. Selecteer een optie:
• Selecteer OOppnniieeuuww ssttaarrtteenn om de printer opnieuw te starten.
• Selecteer SSllaaaappssttaanndd om de printer in de slaapstand te zetten.
In de slaapstand wordt het aanraakscherm donker en knippert de toets AAaann//uuiitt//aaccttiivveerreenn.
• Als u de printer wilt uitschakelen, selecteer u UUiittsscchhaakkeelleenn. Het bericht Even geduld verschijnt terwijl
de printer wordt uitgeschakeld.
Opmerking: Hoewel niet aanbevolen, kan de printer zo nodig onmiddellijk worden uitgeschakeld door de
knop AAaann//uuiitt//aaccttiivveerreenn 5 seconden lang ingedrukte te houden.
3. Als u de printer gedurende langere tijd wilt uitschakelen, koppelt u de printer los van het stopcontact.
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Haal de stekker van het netsnoer niet uit het stopcontact terwijl de printer bezig is
met uitschakelen.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 35
Aan de slag
Toegang tot de printer
VERIFICATIE
Verificatie is het proces waarmee uw identiteit wordt bevestigd. Wanneer de systeembeheerder verificatie
inschakelt, vergelijkt de printer de door u opgegeven informatie met een andere informatiebron, zoals een
LDAP-directory. De informatie kan een gebruikersnaam en toegangscode zijn, of de informatie die op een
magnetische kaart, proximity-kaart, RFID-kaart (radio frequency identification) of SmartCard is opgeslagen. Als
de informatie geldig is, wordt u als geverifieerde gebruiker beschouwd.
Er zijn verschillende manieren om een gebruiker te verifiëren:
•GGeebbrruuiikkeerrssnnaaaamm//ttooeeggaannggssccooddee -- VVaalliiddeerreenn oopp hheett aappppaarraaaatt: Met deze optie kunt u lokale verificatie
inschakelen. Gebruikers bewijzen hun identiteit door een gebruikersnaam en toegangscode te typen op het
bedieningspaneel of in de Embedded Web Server. De printer vergelijkt de aanmeldgegevens van de
gebruiker met de gegevens die liggen opgeslagen in de database met gebruikers. Gebruik deze
verificatiemethode als er een beperkt aantal gebruikers is of als u geen toegang hebt tot een
verificatieserver.
•GGeebbrruuiikkeerrssnnaaaamm//ttooeeggaannggssccooddee -- VVaalliiddeerreenn oopp hheett nneettwweerrkk: Met deze optie schakelt u
netwerkverificatie in. Gebruikers bewijzen hun identiteit door een gebruikersnaam en toegangscode te
typen op het bedieningspaneel of in de Embedded Web Server. De printer vergelijkt de aanmeldgegevens
van de gebruiker met de informatie die op een verificatieserver is opgeslagen.
•SSnneellllee vveerriiffiiccaattiiee: Als deze optie is ingeschakeld, wordt een kaart met magnetische strook of een RFID-
kaart gebruikt. Een snelle verificatiekaart verschilt van een SmartCard. Bij een SmartCard wordt een
ingesloten chip gebruikt en moet doorgaans een gebruikersnaam en toegangscode worden opgegeven. Als
de optionele geïntegreerde RFID-lezer is geïnstalleerd, leggen gebruikers ter verificatie een
voorgeprogrammeerde kaart op de RFID-lezer op het bedieningspaneel.
•XXeerrooxx WWoorrkkppllaaccee CClloouudd: Met deze optie kunt u verificatie in de cloud inschakelen. De printer maakt
rechtstreeks verbinding met de Xerox®Workplace Cloud-oplossing. Deze methode biedt meerdere
verificatie-opties. Om hun identiteit te bevestigen kunnen gebruikers mobiele verificatiemethoden gebruiken
zoals NFC of QR-codes, een identiteitskaart of een gebruikersnaam en toegangscode typen.
•XXeerrooxx SSeeccuurree AAcccceessss -- UUnniiffiieedd IIDD--ssyysstteeeemm: Deze optie stelt verificatie in voor het Geïntegreerde ID-
systeem van Xerox Secure Access. Gebruikers gebruiken een voorgeprogrammeerde identificatiekaart voor
de kaartlezer op het bedieningspaneel. De printer vergelijkt de aanmeldgegevens van de gebruiker met de
informatie die ligt opgeslagen op de Xerox®Secure Access-server.
•IIDD--pprroovviiddeerr ((IIDDPP)) -- VVaalliiddeerreenn iinn ddee cclloouudd: Met deze optie schakelt u verificatie in de cloud via een ID-
provider (IdP) in. Het apparaat brengt een beveiligde verbinding met de IdP tot stand en geeft vervolgens
ter verificatie de aanmeldgegevens van de gebruiker door aan de IdP.
•SSmmaarrttCCaarrddss: Met deze optie schakelt u verificatie voor een smartcard-lezer in. Gebruikers plaatsen een
voorgeprogrammeerde identificatiekaart in de kaartlezer op het bedieningspaneel.
•AAaannggeeppaassttee vveerriiffiiccaattiiee: Om deze verificatiemethode te gebruiken, is een toepassingsinstallatiesleutel
vereist. Na het invoeren van de toepassingsinstallatiesleutel worden de aangepaste verificatiemethoden van
Xerox beschikbaar voor configuratie.
36 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Aan de slag
Opmerking: De systeembeheerder kan u toestaan om uw gebruikersnaam en toegangscode te typen
wanneer Snelle verificatie of SmartCards is ingesteld als de voornaamste verificatiemethode. Als de
beheerder een alternatieve verificatiemethode configureert en u uw kaart niet kunt vinden, hebt u toch
nog toegang tot de printer.
Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/
VLB620docs voor informatie over het configureren van verificatie-instellingen.
AUTORISATIE
Met Autorisatie worden de toepassingen opgegeven waartoe gebruikers toegang hebben en wordt de toegang
ofwel goedgekeurd of geweigerd. U kunt de printer zodanig configureren dat gebruikers wel toegang tot de
printer hebben, maar geen toegang tot bepaalde toepassingen, hulpprogramma’s en apps. U kunt gebruikers
bijvoorbeeld toegang geven tot afdrukken maar de toegang to andere Xerox-apps beperken. U kunt ook de
toegang tot toepassingen beperken tot bepaalde tijden van de dag. U kunt een groep gebruikers bijvoorbeeld
uitsluiten van afdrukken tijdens drukke kantooruren.
Er zijn twee soorten autorisatie:
•LLookkaallee aauuttoorriissaattiiee - hiermee wordt gebruikersinformatie op de printer geverifieerd om toegang te geven.
•NNeettwweerrkkaauuttoorriissaattiiee - hiermee wordt gebruikersinformatie geverifieerd die extern in een netwerkdatabase,
zoals een LDAP-directory, is opgeslagen om toegang te geven.
Voor informatie over het configureren van autorisatie-instellingen raadpleegt u de System Administrator Guide
(Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLB620docs.
PERSOONLIJKE VOORKEUREN
Met Persoonlijke voorkeuren kunnen de apparaatiinformatie en -instellingen voor een aangemelde gebruiker
worden aangepast en geconfigureerd.
Met Persoonlijke voorkeuren kunnen aangemelde gebruikers een persoonlijke gebruikerservaring op de lokale
gebruikersinterface creëren. Persoonlijke voorkeuren voor aangemelde gebruikers is standaard ingeschakeld.
Met Persoonlijke voorkeuren kan een aangemelde gebruiker de volgende instellingen configureren:
• Persoonlijk walk-upscherm: Als een gebruiker zich aanmeldt, start het apparaat de voorkeurs-app van die
gebruiker in plaats van het standaard walk-upscherm.
• Persoonlijk beginscherm: Een gebruiker kan zijn/haar voorkeurs-apps in een voorkeursvolgorde selecteren
voor weergave op het beginscherm.
• Persoonlijke suggesties met adaptief leren: Met persoonlijk adaptief leren worden suggesties voor
werkstroomautomatisering gedaan voor aangemelde gebruikers om hun werkstroom te stroomlijnen.
Persoonlijke suggesties voor werkstromen omvatten voorkeursinstellingen voor taal.
De standaardinstellingen van het apparaat worden onderdrukt door de persoonlijke instellingen voor een
aangemelde gebruiker.
Opmerking: De beschikbare opties zijn gedefinieerd door de beheerder. Als de beheerder bijvoorbeeld de
bevoegdheden voor het gebruik van een app wil beperken, kan een individuele gebruiker die
bevoegdheden niet onderdrukken.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 37
Aan de slag
Voor meer informatie over alle opties voor persoonlijke voorkeuren raadpleegt u Persoonlijke voorkeuren.
Opmerking: Als u wilt dat de aangemelde gebruiker persoonlijke voorkeuren kan instellen voor zijn/haar
gebruikersinterface, moet de systeembeheerder het apparaatbeleid voor persoonlijke voorkeuren
configureren. Voor informatie over het configureren van het apparaatbeleid voor persoonlijke
gebruikersvoorkeuren, raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLB620docs.
ACCOUNTADMINISTRATIE
Accountadministratie wordt gebruikt voor het bijhouden en vastleggen van het aantal afdrukopdrachten dat
het apparaat voor elke gebruiker produceert. De systeembeheerder moet gebruikersaccounts maken en de
toepassing Accountadministratie inschakelen. Als Accountadministratie is ingeschakeld, moeten account-ID's
op de printer worden opgegeven voor toegang tot beperkte apps. Als Verificatie is ingeschakeld, moet u zich
eerst aanmelden. Voordat u documenten afdrukt vanaf een computer, moet u eerst uw accountgegevens
opgeven in de printerdriver.
De systeembeheerder kan limieten instellen voor het totale aantal opdrachten per type dat een gebruiker naar
de printer kan verzenden. De beheerder kan rapporten genereren met daarin een overzicht van de
gebruiksgegevens van individuele gebruikers en groepen.
Zie de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/
VLB620docs voor meer informatie.
AANMELDEN
Aanmelden is het proces waarmee u zichzelf op de printer identificeert voor verificatie. Als verificatie is
ingesteld, moet u zich aanmelden met uw gebruikersgegevens om gebruik te kunnen maken van de
printerfuncties.
Aanmelden op het bedieningspaneel
Opmerking:
• Voordat u zich voor het eerst aanmeldt op het bedieningspaneel van het Xerox-apparaat, meldt u
zich aan bij de Embedded Web Server en werkt u uw toegangscode bij. Raadpleeg Aanmelden met
de Embedded Web Server voor meer informatie.
• Als u uw gebruikersnaam of toegangscode niet weet, neemt u contact op met de systeembeheerder.
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer AAaannmmeellddeenn.
3. Voer bij Gebruikersnaam uw naam in met behulp van het toetsenbord en selecteer VVoollggeennddee.
4. Als u hierom wordt gevraagd, voert u de toegangscode in en selecteert u GGeerreeeedd.
Opmerking: Voor toegang tot elke app die met een toegangscode is beschermd, herhaalt u stap 3 en 4.
38 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Aan de slag
Apps, toepassingen en functies
INLEIDING TOT APPS
Xerox-apps vormen een gateway naar de toepassingen en functies van uw apparaat. Er zijn al standaard-apps
op het apparaat geïnstalleerd. Deze worden op het beginscherm weergegeven. Sommige apps zijn standaard
geïnstalleerd, maar zijn verborgen als u het apparaat voor het eerst gebruikt.
Als u zich aanmeldt, ziet u op het bedieningspaneel de apps die voor uw persoonlijke account zijn
geconfigureerd.
U kunt nog meer apps voor uw apparaat downloaden van de Xerox®App Gallery. Voor meer informatie
raadpleegt u Xerox®App Gallery.
ADAPTIEF LEREN
Adaptief leren biedt werkstroomautomatisering en suggesties on gebruikers te helpen bij het stroomlijnen van
hun werkstromen. Als Adaptief leren is ingeschakeld, kunt u de standaardinstellingen van het apparaat
automatisch instellen:
Standaardinstellingen apparaat automatisch instellen: Deze toepassing wordt door de beheerder ingeschakeld.
Hiermee kunnen standaardinstellingen worden aangepast op basis van het apparaatgebruik van gebruikers.
Opties omvatten het standaard walk-upscherm. Als deze toepassing is ingeschakeld, verzamelt het apparaat
gebruiksgegevens en wijzigt de standaardinstellingen vervolgens automatisch om taken te stroomlijnen.
Voor meer informatie raadpleegt u Persoonlijke voorkeuren.
Opmerking: De toepassing voor persoonlijke voorkeuren via adaptief leren is alleen beschikbaar voor
aangemelde gebruikers.
Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/
VLB620docs voor uitgebreide instructies over het configureren van adaptief leren.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 39
Aan de slag
Informatiepagina's
Uw printer beschikt over een set informatiepagina's die u kunt afdrukken. Deze pagina's bevatten configuratie-
en fontinformatie, 'aan de slag'-pagina's enzovoort.
De volgende informatiepagina's zijn beschikbaar:
NNAAAAMM BBEESSCCHHRRIIJJVVIINNGG
Basis configuratie-overzicht Het basis configuratie-overzicht bevat printerinforma-
tie waaronder het serienummer, geïnstalleerde op-
ties, netwerkinstellingen, poortinstellingen, lade-
informatie etc.
Gedetailleerd configuratie-overzicht Het gedetailleerde configuratie-overzicht bevat infor-
matie over alle printerinstellingen, waaronder instel-
lingen voor uitbreidbare diensten, beveiliging en
configuratie van de verificatieservers, connectiviteits-
instellingen, etc.
Factureringsoverzicht Het Samenvattingsoverzicht facturering geeft infor-
matie over het apparaat en een gedetailleerde lijst
met kostentellers en paginatellingen.
Aan de slag De Aan de slag-handleiding bevat een overzicht van
de belangrijkste functies van de printer.
Pagina voor oplossen van problemen met
afdrukkwaliteit
Op de pagina Problemen met de afdrukkwaliteit op-
lossen worden de meest voorkomende afdrukkwali-
teitsproblemen vermeld en tips om deze op te lossen.
Pagina met verbruiksartikelen De pagina Gebruik verbruiksartikelen bevat informa-
tie over de dekkingsgraad en onderdeelnummers
voor het bijbestellen van verbruiksartikelen.
Demonstratiepagina grafische afbeeldingen Druk deze pagina af om de kwaliteit van de grafische
afbeeldingen te controleren.
PCL-fontlijst Op de Lijst PCL-fonts worden alle PCL-fonts vermeld
die beschikbaar zijn op de printer.
Lijst PostScript-fonts Op de Lijst PostScript-fonts worden alle PostScript-
fonts vermeld die beschikbaar zijn op de printer.
INFORMATIEPAGINA'S AFDRUKKEN
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer AAppppaarraaaatt >> IInnffoorrmmaattiieeppaaggiinnaa''ss.
40 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Aan de slag
3. Als u een informatiepagina wilt afdrukken, selecteert u de gewenste pagina en selecteert u AAffddrruukkkkeenn.
De printer drukt de geselecteerde informatiepagina af.
4. Om terug te keren naar het beginscherm drukt u op de toets HHoommee.
CONFIGURATIE-OVERZICHTEN
Er zijn twee configuratie-overzichten beschikbaar, een bbaassiiss ccoonnffiigguurraattiiee--oovveerrzziicchhtt en een ggeeddeettaaiilllleeeerrdd
ccoonnffiigguurraattiiee--oovveerrzziicchhtt. De configuratie-overzichten bevatten productinformatie waaronder geïnstalleerde
opties, netwerkinstellingen, poortinstellingen, lade-informatie etc.
Een configuratie-overzicht afdrukken
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer AAppppaarraaaatt >> IInnffoorrmmaattiieeppaaggiinnaa''ss.
3. Selecteer BBaassiiss ccoonnffiigguurraattiiee--oovveerrzziicchhtt of GGeeddeettaaiilllleeeerrdd ccoonnffiigguurraattiiee--oovveerrzziicchhtt en selecteer vervolgens
AAffddrruukkkkeenn.
De printer drukt het gekozen configuratie-overzicht af.
4. Om terug te keren naar het beginscherm drukt u op de toets HHoommee.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 41
Aan de slag
De Embedded Web Server
De Embedded Web Server is de beheer- en configuratiesoftware die op de printer is geïnstalleerd. Hiermee kun-
nen systeembeheerder de netwerk- en systeeminstellingen op de printer extern wijzigen met behulp van een
webbrowser.
U kunt de status van de printer controleren, de papier- en voorraadniveaus in de gaten houden, en afdrukop-
dracht verzenden en bijhouden. Voor uw gemak zijn deze functies allemaal toegankelijk vanaf uw computer.
De Embedded Web Server vereist:
• Een TCP/IP-verbinding tussen de printer en het netwerk in Windows-, Macintosh-, UNIX- of Linux-
omgevingen.
• TCP/IP en HTTP ingeschakeld op de printer.
• Een op het netwerk aangesloten computer met een webbrowser die JavaScript ondersteunt.
HET IP-ADRES VAN UW PRINTER OPZOEKEN
U hebt het IP-adres van uw printer nodig voor het volgende:
• Voor het installeren van de printerdriver voor een netwerkprinter.
• Voor toegang tot de instellingen van uw printer via de Embedded Web Server.
U kunt het IP-adres van de printer bekijken op het bedieningspaneel of op een configuratie-overzicht.
Opmerking: Als u het TCP/IP-adres wilt bekijken op het bedieningspaneel, wacht u tot de printer 2
minuten lang aan staat. Als het TCP/IP-adres 0.0.0.0 is of begint met 169, duidt dit aan dat er een
probleem met de netwerkverbinding is.
Het IP-adres van de printer op het bedieningspaneel bekijken
Het IP-adres van de printer achterhalen via het bedieningspaneel van de printer:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Druk op AAppppaarraaaatt >> IInnffoo.
Het IP-adres verschijnt in het gedeelte Netwerk van het scherm Info voor Bekabeld IPv4-adres of Bekabeld
IPv6-adres.
3. Noteer het IP-adres dat op het scherm wordt weergegeven.
4. Om terug te keren naar het beginscherm drukt u op de toets HHoommee.
Het IP-adres van de printer verkrijgen aan de hand van een configuratie-overzicht
Het IP-adres van de printer verkrijgen aan de hand van een configuratie-overzicht:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer AAppppaarraaaatt >> IInnffoorrmmaattiieeppaaggiinnaa''ss.
42 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Aan de slag
3. Selecteer BBaassiiss ccoonnffiigguurraattiiee--oovveerrzziicchhtt of GGeeddeettaaiilllleeeerrdd ccoonnffiigguurraattiiee--oovveerrzziicchhtt en selecteer vervolgens
AAffddrruukkkkeenn.
De printer drukt het gekozen configuratie-overzicht af. Het IP-adres verschijnt in het gedeelte Algemene
gebruikersgegevens van het configuratie-overzicht.
4. Om terug te keren naar het beginscherm drukt u op de toets HHoommee.
TOEGANG TOT DE EMBEDDED WEB SERVER
Open een webbrowser op uw computer. Typ het IP-adres van de printer in het adresveld en druk vervolgens op
EEnntteerr of RReettuurrnn.
Om de Embedded Web Server te gebruiken, klikt u op de gewenste pagina:
•HHoommee: Op deze pagina vindt u een beschrijving van de printer en huidige meldingen, de status van de
papierladen en informatie over verbruiksartikelen en facturering. Onderaan de pagina vindt u het gedeelte
Snelkoppelingen voor rechtstreeks toegang tot belangrijke functies en pagina’s.
•OOppddrraacchhtteenn: Op de pagina Opdrachten kunt u actieve opdrachten op de printer beheren, opgeslagen
opdrachten bekijken, afdrukken en verwijderen en mappen voor opgeslagen opdrachten maken en beheren.
•AAffddrruukkkkeenn: Op deze pagina kunt u afdrukklare bestanden naar de printer verzenden voor afdrukken. Hier
kunt u ook opties voor afdrukopdrachten selecteren. U kunt alleen afdrukklare bestanden verzenden, zoals
de bestandsindelingen PDF, PS, PCL, JPG, TXT, PRN en TIFF.
•EEiiggeennsscchhaappppeenn: Op het tabblad Eigenschappen kunt u instellingen voor uw apparaat openen en
configureren. De meeste instellingen kunnen alleen worden gewijzigd door aangemelde systeembeheerders.
•OOnnddeerrsstteeuunniinngg: Via deze pagina hebt u toegang tot algemene ondersteuningsinformatie en
telefoonnummers. U kunt de pagina Ondersteuning gebruiken voor toegang tot het externe
bedieningspaneel en voor het verzenden van testgegevens naar Xerox.
De Embedded Web Server beschikt over de optie Help voor informatie over alle beschikbare
apparaattoepassingen en -functies. Voor toegang tot Help klikt u op de koppeling HHeellpp onderaan elke pagina.
Blader naar het gewenste onderwerp op gebruik de functie ZZooeekkeenn om specifieke informatie op te zoeken.
Voor uitgebreide instructies over het gebruik van Embedded Web Server voor het configureren van
printerinstellingen raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op
www.xerox.com/office/VLB620docs.
AANMELDEN MET DE EMBEDDED WEB SERVER
Voor toegang tot bepaalde functies, hulpprogramma's en apps meldt u zich aan bij de Embedded Web Server
voor uw apparaat.
Opmerking: Voor toegang tot sommige beperkte functies hebt u beheerdersrechten nodig. Raadpleeg
de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/
VLB620docs voor meer informatie.
Aanmelden bij de Embedded Web Server:
1. Open een webbrowser op uw computer. Typ het IP-adres van uw printer in de adresbalk en druk op EEnntteerr
of RReettuurrnn.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 43
Aan de slag
2. Klik op AAaannmmeellddeenn rechtsboven op de pagina.
3. Voer uw gebruikersnaam en toegangscode in en klik vervolgens op AAaannmmeellddeenn.
4. Als u zich voor het eerst aanmeldt, stelt u een toegangscode in.
a. Typ de oude toegangscode.
b. Typ een nieuwe toegangscode. Voer de toegangscode ter controle nogmaals in.
Opmerking: De nieuwe toegangscode moet voldoen aan alle minimumvereisten voor toegangscodes.
Neem voor meer informatie contact op met de systeembeheerder of raadpleeg de System Administrator
Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLB620docs.
c. Klik op OOppssllaaaann. De nieuwe toegangscode wordt opgeslagen.
CERTIFICATEN VOOR DE EMBEDDED WEB SERVER
Uw apparaat beschikt over een HTTPS-certificaat. Het certificaat wordt automatisch door het apparaat
gegenereerd tijdens de apparaatinstallatie. Het HTTPS-certificaat wordt gebruikt om de communicatie tussen
uw computer en het Xerox-apparaat te coderen.
Opmerking:
• Op de pagina Embedded Web Server voor uw Xerox-apparaat kan een foutbericht verschijnen dat
het veiligheidscertificaat niet vertrouwd wordt. Met deze configuratie is de communicatie tussen uw
computer en het Xerox-apparaat niet minder beveiligd.
• Als u de verbindingswaarschuwing in uw webbrowser wilt voorkomen, kunt u het certificaat
vervangen door een ondertekend certificaat van een certificeringsinstantie. Voor informatie over het
verkrijgen van een certificaat van een certificeringsinstantie neemt u contact op met uw
internetprovider.
• Als u de verbindingswaarschuwing in uw webbrowser wilt voorkomen, kunt u het Xerox Root CA-
certificaat downloaden van de Embedded Web Server van het apparaat en het certificaat vervolgens
op uw client installeren.
Voor informatie over het verkrijgen, installeren en inschakelen van certificaten raadpleegt u de System
Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLB620docs.
HET CONFIGURATIE-OVERZICHT DOWNLOADEN VANUIT DE EMBEDDED WEB SERVER
Via de Embedded Web Server kunt u een kopie van het configuratie-overzicht downloaden en op de harde
schijf van uw computer opslaan. Gebruik configuratie-overzichten van meerdere apparaten om de
softwareversies, configuraties en compatibiliteitsgegevens met elkaar te vergelijken.
Een kopie van van het configuratie-overzicht downloaden van de Embedded Web Server:
1. Open een webbrowser op uw computer. Typ het IP-adres van uw printer in de adresbalk en druk op EEnntteerr
of RReettuurrnn.
Opmerking: Raadpleeg Het IP-adres van uw printer opzoeken voor informatie over het verkrijgen van het
IP-adres van uw printer.
44 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Aan de slag
2. Blader naar de onderkant van de pagina om het configuratie-overzicht te downloaden. Klik in het gedeelte
Snelkoppelingen op CCoonnffiigguurraattiieeppaaggiinnaa ddoowwnnllooaaddeenn.
Opmerking: Als de optie CCoonnffiigguurraattiiee--oovveerrzziicchhtt ddoowwnnllooaaddeenn niet verschijnt, meldt u zich aan als
systeembeheerder.
Het document wordt automatisch opgeslagen als een XML-bestand op een standaardlocatie voor
downloads op de harde schijf van uw computer. Gebruik een XML-viewer om het configuratie-overzicht te
openen.
HET EXTERNE BEDIENINGSPANEEL GEBRUIKEN
Met de functie Extern bedieningspaneel in de Embedded Web Server krijgt u via een webbrowser externe
toegang tot het bedieningspaneel van de printer.
Opmerking: Voor toegang tot het externe bedieningspaneel moet u de functie eerst inschakelen. Neem
voor meer informatie contact op met de systeembeheerder of raadpleeg de System Administrator Guide
(Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLB620docs.
Toegang tot de functie Extern bedieningspaneel:
1. Open een webbrowser op uw computer. Typ het IP-adres van uw printer in de adresbalk en druk op EEnntteerr
of RReettuurrnn.
Opmerking: Raadpleeg Het IP-adres van uw printer opzoeken voor informatie over het verkrijgen van het
IP-adres van uw printer.
2. Klik in het gedeelte Snelkoppelingen op EExxtteerrnn bbeeddiieenniinnggssppaanneeeell.
Opmerking: Als de optie Extern bedieningspaneel niet wordt weergegeven en niet geladen kan worden,
neemt u contact op met de systeembeheerder.
3. Als u de toegang tot het bedieningspaneel van het apparaat voor andere gebruikers wilt beperken als u
extern bent verbonden met het apparaat, klikt u op BBeeddiieenniinnggssppaanneeeell aappppaarraaaatt bbllookkkkeerreenn ((llookkaallee
ggeebbrruuiikkeerr kkaann aalllleeeenn oobbsseerrvveerreenn)).
Opmerking: Als een lokale gebruiker toegang probeert te krijgen tot het bedieningspaneel terwijl het
bedieningspaneel van het apparaat vergrendeld is, reageert het bedieningspaneel niet. Er verschijnt een
bericht op het bedieningspaneel dat het bedieningspaneel is vergrendeld en dat het apparaat extern
wordt beheerd.
4. Voor externe toegang tot het bedieningspaneel van het apparaat, klikt u op EExxtteerrnnee sseessssiiee ssttaarrtteenn. Het
externe bedieningspaneel verzendt een verzoek naar het lokale bedieningspaneel.
• Als het lokale bedieningspaneel inactief is, wordt het externe bedieningspaneel automatisch
geactiveerd.
• Als er een lokale gebruiker actief is op het apparaat, verschijnt het bericht Verzoek om externe
sessie op het lokale bedieningspaneel. De lokale gebruiker beslist om het verzoek te accepteren of af
te wijzen. Als het verzoek wordt geaccepteerd, wordt het externe bedieningspaneel geactiveerd. Als het
verzoek wordt afgewezen, verschijnt het bericht Aanvraag geweigerd in de Embedded Web Server.
Opmerking: Als de systeembeheerder een externe sessie aanvraagt en de aanvraag wordt afgewezen,
verschijnt er een optie om de lokale sessie te onderdrukken.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 45
Aan de slag
PRINTERDRIVERS DOWNLOADEN VAN DE EMBEDDED WEB SERVER
U kunt de printerdrivers voor uw apparaat downloaden van de Embedded Web Server.
1. Open de Embedded Web Server in de webbrowser op uw computer door het IP-adres van de printer te
typen.
2. Klik op OOnnddeerrsstteeuunniinngg >> AAllggeemmeeeenn.
3. Om de printerdrivers te downloaden, klikt u bij Koppelingen naar ondersteuning op PPrriinntteerrddrriivveerrss
iinnssttaalllleerreenn.
Het Smart Start-installatieprogramma wordt op uw computer gedownload.
XEROX®WORKPLACE CLOUD GEBRUIKEN OM UW APPARAAT TE BEHEREN
Xerox®Workplace Cloud is een afdrukoplossing in de cloud waarmee u vele aspecten van uw apparaat extern
kunt beheren. Xerox®Workplace Cloud biedt verificatie, afdrukbeheer, kostenbeheer en mobiliteitswerkstromen.
Met toepassingen zoals Pull-afdrukken kunt u uw opdrachten verzenden naar een beveiligde wachtrij vanaf elke
computer of elk mobiel apparaat. Nadat u zich hebt aangemeld op het gewenste netwerkapparaat, kunt u uw
opdrachten naar wens bekijken, aanpassen, afdrukken of verwijderen.
Met flexibele verificatie-opties kunt u uw pull-afdrukopdrachten beveiligd vrijgeven en uw printer-apps openen.
SSO-verificatie (Single Sign-on) is beschikbaar, zodat u toegang hebt tot al uw SSO-apps zonder extra
aanmeldstappen te hoeven doorlopen.
Xerox®Workplace Cloud is eenvoudig in te stellen en te gebruiken, en aangezien het wordt gehost in de cloud,
worden alle updates en patches beheerd door Xerox.
Voor meer informatie over het inschakelen van Xerox®Workplace Cloud voor uw apparaat neemt u contact op
met de systeembeheerder of raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLB620docs.
46 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Aan de slag
Installatie en instellingen
Ter referentie:
•Installatiehandleiding bij uw printer geleverd.
• Online Support Assistant (Online support-assistent) op www.xerox.com/office/VLB620docs
OVERZICHT VAN INSTALLATIE EN INSTELLINGEN
Controleer voordat u gaat afdrukken of de stekkers van de computer en de printer in het stopcontact zijn
gestoken, of de computer en de printer zijn ingeschakeld en op elkaar zijn aangesloten. Configureer de eerste
instellingen van de printer en installeer vervolgens de printerdriversoftware en hulpprogramma's op uw
computer.
U kunt ook met behulp van USB een rechtstreekse verbinding met uw printer maken, of met een Ethernet-kabel
of een draadloze verbinding een verbinding over het netwerk opzetten. De vereisten voor hardware en
bekabeling zijn afhankelijk van de verschillende verbindingsmethoden. Routers, netwerkhubs,
netwerkschakelaars, modems, Ethernet- en USB-kabels zijn niet bij uw printer inbegrepen en moeten apart
worden aangeschaft. Xerox raadt een Ethernetverbinding aan, omdat deze meestal sneller is dan een USB-
verbinding en rechtstreeks toegang verschaft tot de Embedded Web Server.
Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/
VLB620docs voor meer informatie.
EEN PLAATS KIEZEN VOOR DE PRINTER
LLeett oopp:: Om persoonljk letsel en schade aan de printer te voorkomen, is een professionele installatie
van de printer vereist.
1. Kies een stofvrije plaats met temperaturen tussen 10°–32° C (50°–90° F) en een relatieve luchtvochtigheid
van 15–85 procent.
Opmerking: Plotselinge temperatuurverschillen kunnen van invloed zijn op de afdrukkwaliteit. Als een
koude ruimte snel wordt verwarmd, kan er condensatie optreden in de printer, hetgeen direct van
invloed is op de beeldoverdracht.
2. Plaats de printer op een vlak, stevig en niet-vibrerend oppervlak dat sterk genoeg is om het gewicht van het
product te dragen. Zorg dat de printer horizontaal staat met alle vier de poten stevig op het oppervlak.
Zie Fysieke specificaties als u het gewicht voor uw printerconfiguratie wilt vinden.
3. Selecteer een locatie met voldoende ruimte voor toegang tot verbruiksartikelen en voor voldoende
ventilatie.
Raadpleeg Ruimtevereisten om de vereisten voor de ruimte rondom uw printer op te zoeken.
4. Nadat u de printer hebt geplaatst, kunt u deze aansluiten op de stroomtoevoer, en op de computer of het
netwerk.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 47
Aan de slag
DE PRINTERSYSTEEMSOFTWARE BIJWERKEN
Voordat u de printerdriver installeert, controleert u eerst of de nieuwste versie van de systeemsoftware op de
printer is geladen. Als Xerox een nieuwe versie van de printersysteemsoftware of -firmware vrijgeeft, kunt u het
apparaat bijwerken. Om te zorgen dat de software goed wordt bijgewerkt, volgt u de stappen die bij de
softwarebestanden worden verstrekt. De software voor het printersysteem kan worden gedownload van www.
xerox.com/office/VLB620support.
Bepaal voordat u de nieuwe software downloadt en installeert eerst welke softwareversie momenteel op het
apparaat is geïnstalleerd. Druk een configuratie-overzicht af om de versie van de systeemsoftware te vergelijken
met de versie die voor downloaden beschikbaar is. Voor instructies over het afdrukken van een configuratie-
overzicht raadpleegt u Een configuratie-overzicht afdrukken.
Volg de instructies bij de software om de bestanden te downloaden en uw apparaat bij te werken. U kunt het
apparaat zodanig configureren dat er regelmatig een verbinding met een FTP-directory op uw netwerk wordt
gemaakt om de apparaatsoftware automatisch bij te werken. U kunt ook de apparaatsoftware ook handmatig
bijwerken. Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.
com/office/VLB620docs voor informatie over het bijwerken van de systeemsoftware.
INTERN VERPAKKINGSMATERIAAL VERWIJDEREN
De printer wordt geleverd met intern verpakkingsmateriaal. Verwijder het verpakkingsmateriaal en installeer de
beeldvormingseenheid de tonercassette op de juiste wijze.
1. Open deur A aan de voorkant van de printer.
48 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Aan de slag
De printer aansluiten
EEN VERBINDINGSMETHODE SELECTEREN
U kunt de printer met uw computer verbinden via een USB-kabel, Ethernet-kabel of een draadloze verbinding.
De methode die u selecteert is afhankelijk van de manier waarop uw computer is verbonden met het netwerk.
Een USB-verbinding is een rechtstreekse verbinding en is het makkelijkst in te stellen. Een Ethernet-verbinding
wordt gebruikt voor een verbinding met een netwerk. Als u een netwerkverbinding gebruikt, is het belangrijk om
te weten hoe uw computer met het netwerk is verbonden.
Opmerking: De vereisten voor hardware en bekabeling zijn afhankelijk van de verschillende
verbindingsmethoden. Routers, netwerkhubs, netwerkschakelaars, modems, Ethernet-kabels en USB-
kabels zijn niet bij uw printer inbegrepen en moeten apart worden aangeschaft.
UUSSBB
Als u de printer met een computer verbindt en niet over een netwerk beschikt, gebruikt u een USB-
verbinding. Een USB-verbinding biedt snelle gegevenssnelheden, maar is doorgaans niet zo snel als een
netwerkverbinding.
NNeettwweerrkk
Als uw computer is verbonden met een kantoornetwerk of thuisnetwerk, gebruikt u een Ethernet-kabel om
de printer met het netwerk te verbinden. U kunt de printer niet rechtstreeks met de computer verbinden. Er
is een verbinding via een router of netwerkschakelaar nodig. Een Ethernet-netwerk kan worden gebruikt voor
een of meer computers en ondersteunt vele printers en systemen gelijktijdig. Een Ethernet-verbinding is
doorgaans sneller dan USB en geeft u rechtstreekse toegang tot de instellingen van de printer via de
Embedded Web Server.
Opmerking: Voor toegang tot de Embedded Web Server is een netwerkverbinding vereist.
DDrraaaaddllooooss nneettwweerrkk
Als uw omgeving beschikt over een draadloze router of een draadloos toegangspunt, kunt u de printer met
het netwerk verbinden via een draadloze verbinding. Een draadloze netwerkverbinding biedt dezelfde
toegang en services als een bekabelde verbinding. Een draadloze netwerkverbinding is doorgaans sneller
dan USB en biedt rechtstreekse toegang tot de instellingen van de printer via de Embedded Web Server.
Opmerking: Om de printer op een draadloos netwerk aan te sluiten, is een draadloze netwerkadapter
nodig.
VIA EEN USB-KABEL VERBINDING MAKEN MET EEN COMPUTER
Als u de printer op een computer wilt aansluiten via een USB-kabel, hebt u een van de volgende
besturingssystemen nodig:
• Windows 10, Windows 11, Windows Server 2012, Windows Server 2016, Windows Server 2019 en Windows
Server 2022.
• Macintosh OS versie 11 en later.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 51
Aan de slag
• UNIX en Linux: Uw printer ondersteunt een verbinding met diverse UNIX-platforms via de netwerkinterface.
De printer op een computer aansluiten via een USB-kabel:
1. Sluit uiteinde B van een standaard A/B USB 2.0- of USB 3.0-kabel aan op de USB-poort aan de achterkant
van de printer.
2. Sluit uiteinde A van de USB-kabel aan op de USB-poort van de computer.
3. Als de wizard Nieuwe hardware gevonden verschijnt, klikt u op AAnnnnuulleerreenn.
4. Installeer de printerdriver.
Voor meer informatie raadpleegt u De printerdriversoftware installeren.
AANSLUITEN OP EEN BEKABELD NETWERK
Gebruik een Ethernetkabel van het type Category 5 of beter om de printer op het netwerk aan te sluiten. Een
Ethernet-netwerk wordt gebruikt voor een of meer computers en ondersteunt vele printers en systemen
gelijktijdig. Een Ethernet-aansluiting verschaft rechtstreeks toegang tot printerinstellingen via de Embedded
Web Server.
De printer aansluiten:
1. Sluit het netsnoer op de printer aan en steek de stekker in het stopcontact.
2. Sluit een uiteinde van een categorie 5 kabel, of beter nog een Ethernet-kabel, aan op de Ethernet-
netwerkpoort op de achterkant van de printer. Sluit het andere uiteinde van de kabel op een correct
geconfigureerde netwerkpoort aan.
3. Zet de printer aan.
Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/
VLB620docs voor informatie over het configureren van verbindingsinstellingen.
ADAPTER VOOR DRAADLOOS NETWERK MET BLUETOOTH
Met de Xerox®-adapter voor draadloos netwerk kunt u de wizard voor draadloos gebruiken voor aansluiting op
een draadloos netwerk. De compatibiliteit van de draadloze netwerkadapter hangt af van het apparaatmodel
en de softwareversie.
De Xerox®-adapter voor draadloos ondersteunt het volgende:
• Wi-Fi-banden: Dual-band 2,4 GHz en 5 GHz
• Netwerkstandaarden:
– 802.11ac
– 802.11n
– 802.11b/a/g
• Wi-Fi Direct
• Bluetooth 5.0 voor ondersteuning van iBeacon met Bluetooth Low Energy
52 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Aan de slag
Voor meer informatie over de draadloze netwerkadapter raadpleegt u de System Administrator Guide
(Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLB620docs.
Aansluiten op een draadloos netwerk
Als u de draadloze netwerkadapter van Xerox®hebt aangeschaft, kunt u de instellingswizard voor draadloos
gebruiken om het apparaat te verbinden met een draadloos netwerk. Als het apparaat is verbonden met een
bekabeld netwerk, kunt u draadloze instellingen configureren in de Embedded Web Server of op het
aanraakscherm van het bedieningspaneel via de Wizard voor draadloze installatie.
Opmerking:
• Niet alle draadloos netwerkadapters van Xerox®zijn compatibel met alle Xerox®-printers. Zorg dat u
de juiste Xerox®-kit voor draadloze adapters aanschaft voor uw apparaat. Neem contact op met de
Xerox-vertegenwoordiger voor meer informatie.
• Voor meer informatie over het installeren van de draadloos netwerkadapter raadpleegt u de
installatie- en instellingsinstructies die bij de hardware-kit van de Xerox®draadloze netwerkadapter
zijn meegeleverd.
• Het apparaat gebruikt de draadloze of bekabelde netwerkverbinding. Als u een netwerkverbinding
activeert, wordt de andere netwerkverbinding gedeactiveerd.
• Wanneer u overschakelt van een verbinding met bedrading naar een draadloze verbinding, verandert
het IP-adres van de printer. Voor meer informatie over het IP-adres of de hostnaam raadpleegt u de
System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder).
Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/
VLB620docs voor informatie over het configureren van de instellingen voor draadloze netwerken.
VERBINDING MET WI-FI DIRECT
U kunt een verbinding met uw printer tot stand brengen vanaf elk willekeurig mobiel apparaat met Wi-Fi, zoals
een tablet, computer of smartphone, door middel van Wi-Fi Direct of Soft AP-functies. De functie Wi-Fi Direct is
standaard uitgeschakeld op het Xerox-apparaat.
Opmerking: De functie Wi-Fi Direct is alleen beschikbaar voor printers waarop de optionele draadloze
netwerkadapter is geïnstalleerd. Nadat u de draadloze netwerkadapter hebt geïnstalleerd, wordt de
functie Wi-Fi Direct standaard ingeschakeld.
Overzicht Wi-Fi Direct
Met de functie Wi-Fi Direct kunt u vanaf een mobiel apparaat afdrukken naar uw printer met behulp van een
van de volgende methoden.
• Druktoets WPS op Android-apparaten met Wi-Fi Direct waarop de Mopria Print plug-in is geïnstalleerd.
• Soft Access Point (AP), voor Apple iPhones en andere mobiele apparaten die de functie Wi-Fi Direct niet
ondersteunen.
Voor informatie over het gebruik van de functie Wi-Fi Direct op uw mobiele telefoon, of over verbinding maken
met de printer via de functie Soft AP, raadpleegt u de fabrieksdocumentatie bij het mobiele apparaat.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 53
Aan de slag
Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/
VLB620docs voor informatie over het configureren van de functieWi-Fi Direct op uw printer.
Wi-Fi Direct gebruiken op uw mobiele apparaat
Voor de druktoetsfunctie Wi-Fi Direct WPS moet de Mopria Print Service-app op uw mobiele apparaat worden
geïnstalleerd. De printer heeft geen draadloze verbinding nodig.
Mopria Print Service installeren
1. Ga op uw mobiele apparaat naar Google Play Store en zoek naar MMoopprriiaa PPrriinntt SSeerrvviiccee.
2. Installeer de app MMoopprriiaa PPrriinntt SSeerrvviiccee.
3. Ga naar IInnsstteelllliinnggeenn en selecteer AAffddrruukkkkeenn.
4. Ga naar het systeemvak en selecteer MMoopprriiaa PPrriinntt SSeerrvviiccee.
5. Om Mopria Print Service in te schakelen, selecteert u AAaann.
6. Sluit IInnsstteelllliinnggeenn af.
Uw mobiele apparaat zoekt naar printers met Wi-Fi Direct die zich binnen het bereik van het mobiele apparaat
bevinden.
Wi-Fi Direct gebruiken op uw printer
Wi-Fi Direct is een rechtstreeks draadloze verbinding van uw mobiele apparaat naar de printer. De functie Wi-Fi
Direct is standaard uitgeschakeld als de Wi-Fi-hardware is geïnstalleerd.
Voor de functie Wi-Fi Direct is geen draadloze netwerkverbinding met een printer nodig. Neem contact op met
de systeembeheerder om uw printer te verbinden met een bedraad of draadloos netwerk.
Afdrukken met Wi-Fi Direct
Een document afdrukken vanaf een mobiel apparaat met Wi-Fi:
1. Open het document dat u wilt afdrukken op het mobiele apparaat.
2. Selecteer in de applicatie van het apparaat de toets AAffddrruukkkkeenn
3. Als er meer dan een printer met Wi-Fi Direct in de buurt is, selecteert u de gewenste printer in de lijst.
4. Selecteer de benodigde afdrukinstellingen voor de opdracht.
5. Verzend de opdracht voor afdrukken.
Er verschijnt een bericht op het mobiele apparaat.
6. Selecteer VVeerrbbiinnddeenn.
Als de verbinding tot stand is gebracht, verschijnt er een bericht op de printer.
7. Selecteer OOKK op het bedieningspaneel van de printer.
De opdracht wordt afgedrukt.
54 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Aan de slag
VERBINDEN MET NFC (NEAR FIELD COMMUNICATION)
NFC-overzicht
NFC (Near Field Communication) is een technologie waarmee apparaten met elkaar
kunnen communiceren als ze dicht bij elkaar in de buurt zijn. Met NFC kunt u
gemakkelijk een printer aan uw mobiele Android-apparaat toevoegen. Nadat u de
printer hebt toegevoegd, hoeft u NFC niet op die printer te gebruiken. Voor de
functie NFC moet de Xerox Print Service-app op het mobiele apparaat worden
geïnstalleerd.
Printers kunnen communiceren met NFC wanneer ze zich binnen het bereik van uw mobiele apparaat bevinden.
Opmerking: Het bereik kan variëren afhankelijk van de fabrikant van het apparaat. Voor informatie over
de benodigde instellingen voor individuele mobiele apparaten, raadpleegt u de documentatie die door
de fabrikant van uw mobiele apparaat is geleverd.
Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/
VLB620docs voor informatie over het configureren van NFC op uw printer.
NFC gebruiken op uw mobiele apparaat
Voor de functie NFC moet de Xerox Print Service-app op het mobiele apparaat worden geïnstalleerd.
Uw mobiele apparaat moet dezelfde Wi-Fi-netwerkomgeving gebruiken als de printer. De printer heeft geen
draadloze verbinding nodig.
Opmerking: NFC ondersteunt apparaten met Android 4.4 of later.
Plugin voor Xerox-afdrukservice installeren
1. Ga op uw mobiele apparaat naar Google Play Store en zoek naar XXeerrooxx PPrriinntt SSeerrvviiccee PPlluuggiinn.
2. Installeer de app XXeerrooxx PPrriinntt SSeerrvviiccee PPlluuggiinn.
3. Ga naar IInnsstteelllliinnggeenn en selecteer AAffddrruukkkkeenn.
4. Ga naar het vervolgkeuzemenu in het systeemvak en selecteer XXeerrooxx PPrriinntt SSeerrvviiccee.
5. Om XXeerrooxx PPrriinntt SSeerrvviiccee in te schakelen, selecteert u AAaann.
6. Sluit IInnsstteelllliinnggeenn af.
NFC inschakelen op uw mobiele apparaat
Op de meeste mobiele apparaten is NFC standaard uitgeschakeld.
NFC inschakelen:
1. Ga naar IInnsstteelllliinnggeenn.
2. Ga naar de instelling NFC en selecteer AAaann..
3. Sluit IInnsstteelllliinnggeenn af.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 55
Aan de slag
NFC gebruiken op uw printer
De NFC-chip bevindt zich rechtsonder op het bedieningspaneel. Als NFC is ingeschakeld, kunt u de functie NFC
gebruiken.
Raadpleeg de gebruikersdocumentatie van uw mobiele apparaat voor de locatie van de NFC-chip op het
mobiele apparaat.
Opmerking: De NFC-functie moet worden ingeschakeld vóór gebruik. Raadpleeg de System
Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLB620docs
voor instructies over het inschakelen van NFC.
De printer aan uw mobiele apparaat toewijzen
1. Open de PPlluuggiinn vvoooorr XXeerrooxx--aaffddrruukksseerrvviiccee.
2. Druk op de selectietoets rechtsboven op het scherm en selecteer PPrriinntteerr ttooeevvooeeggeenn.
3. Druk op de optie NNFFCC.
4. Houd het mobiele apparaat boven het pictogram NFC op het bedieningspaneel.
Het mobiele apparaat en de printer communiceren met elkaar. Het mobiele apparaat zoekt op het netwerk
naar de printer. Als de printer is gevonden, wordt deze aan de lijst toegevoegd als toegewezen printer.
U kunt afdrukopdrachten vanaf uw mobiele apparaat naar de printer verzenden.
Afdrukken met Xerox®-afdrukfuncties
1. Open het document dat u wilt afdrukken. Bijvoorbeeld een PDF- of Word-document.
56 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Aan de slag
2. Selecteer het pictogram AAffddrruukkkkeenn bovenaan het scherm.
3. Als er meer dan een printer is toegewezen voor gebruik met NFC, selecteert u de gewenste printer.
4. Selecteer de benodigde afdrukinstellingen voor de opdracht.
5. Verzend de opdracht voor afdrukken.
AIRPRINT CONFIGUREREN
AirPrint is een softwarefunctie waarmee u documenten kunt afdrukken vanaf op Apple iOS gebaseerde mobiele
apparaten en op MacOS gebaseerde apparaten zonder een printerdriver. Met door AirPrint ondersteunde
printers die een bekabelde of draadloze verbinding gebruiken, kunt u rechtstreeks afdrukken of faxen vanaf een
Mac, iPhone, iPad of iPod Touch. Daarnaast kunt u AirPrint ook gebruiken om vanaf een bekabelde of draadloze
printer naar ondersteunde Apple-apparaten te scannen.
Voor informatie over AirPrint-configuratie-instellingen raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding
voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLB620docs. Of u kunt een desktopcomputer gebruiken
voor toegang tot de Embedded Web Server voor uw apparaat, en vervolgens op de koppeling Help klikken die
onder aan elke pagina verschijnt. Raadpleeg Toegang tot de Embedded Web Server voor meer informatie.
EEN APPARAAT CONFIGUREREN VOOR UNIVERSEEL AFDRUKKEN
Universeel afdrukken is afdrukprotocol in de cloud, die een eenvoudige en veilige afdrukoplossing biedt voor
Microsoft®365-gebruikers. Met Universeel afdrukken kunnen beheerders printers beheren zonder lokale
printerservers te hoeven gebruiken. Met Universeel afdrukken hebben gebruikers toegang tot cloudprinters
zonder printerdrivers te hoeven gebruiken.
• Als Universeel afdrukken is ingeschakeld, verschijnen de configuratie-instellingen. In het gedeelte Universeel
afdrukken wordt de registratiestatus van het apparaat weergegeven.
• Als Universeel afdrukken is uitgeschakeld, worden de configuratie-instellingen verborgen. In het gedeelte
Universeel afdrukken wordt de status Uit weergegeven. Deze status is de standaardinstelling.
Voor informatie over het configureren van een apparaat voor universeel afdrukken, raadpleegt u de System
Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLB620docs.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 57
Aan de slag
Eerste printerinstellingen
Voordat u de printersoftware gaat installeren, controleert u eerst of de printer correct is geconfigureerd. Dit om-
vat onder meer het inschakelen van de optionele functies en het toewijzen van een IP-adres voor de Ethernet-
netwerkverbinding. U kunt printerinstellingen configureren op het bedieningspaneel van de printer of via de Em-
bedded Web Server. Als u instellingen wilt configureren op het bedieningspaneel van de printer, verschijnt de in-
stallatiewizard als u de printer voor het eerst inschakelt. De wizard stelt u een aantal vragen om u te helpen bij
het configureren van de basis printerinstellingen.
De systeembeheerder kan de volgende instellingen configureren:
• Taal
• Instellingen voor back-up en hsrstel
• Netwerkverbinding
• Datum en tijd
• Afmetingen
• Beveiligings-instellingen
Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/
VLB620docs voor meer informatie over het configureren van de printerinstellingen op het bedieningspaneel of
via de Embedded Web Server.
WATCHDOG CONFIGURATIE
Watchdog configuratie is een beveiligingstoepassing voor toezicht op toepassingsinstellingen, om te zorgen dat
het apparaat de juiste configuratie gebruikt tijdens dagelijkse bewerkingen. Deze toepassing zorgt ervoor dat
de waarden compatibel blijven zonder extern apparaattoezicht. Als een bewaakte instelling wordt gewijzigd,
wordt de wijziging gedetecteerd door de Watchdog configuratie bij de volgende handmatige of geplande
controle. Als een wijziging is gedetecteerd, wordt de toepassing door de Watchdog configuratie teruggezet op
de benodigde instellingen.
Na het herstel van instellingen kunnen beheerders een lijst met herstelde items bekijken op de pagina
Watchdog configuratie.
Voor meer informatie over Watchdog configuratie neemt u contact op met de systeembeheerder of raadpleegt
u de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/
VLB620docs.
SYSTEEMINTEGRATOR
Met de toepassing Systeemintegrator kunt u automatisch meerdere apparaten op dezelfde manier
configureren. Nadat u een apparaat hebt geconfigureerd, kunt u de configuratie-instellingen naar wens naar
andere apparaten distribueren. U kunt schema’s instellen om configuratie-instellingen regelmatig en
automatisch te delen.
Met de toepassing Systeemintegrator kunt u de volgende soorten configuratiebestanden delen:
58 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Aan de slag
• Kloonbestanden
• Software-upgradebestanden
Neem voor meer informatie over Systeemintegrator contact op met de systeembeheerder of raadpleeg de
System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLB620docs.
TOEPASSING XEROX®EASY ASSIST
De toepassing Xerox Easy Assist ondersteunt u bij de eerste installatie van een nieuwe printer. Met de app
Xerox Easy Assist (XEA) hebt u toegang tot de printer en kunt u deze configureren vanaf uw smartphone. Voor
toegang tot de printer vanaf uw smartphone downloadt en installeert u de app Xerox Easy Assist op uw
mobiele apparaat. Als u de app Xerox Easy Assist op uw smartphone installeert, kunt u uw nieuwe printer
eenvoudig instellen, configureren, waarschuwingen bekijken over benodigde verbruiksartikelen en deze
bijbestellen, en live-ondersteuning krijgen voor problemen met uw printer.
De app Xerox Easy Assist bevat instructies en koppelingen naar video’s voor hulp bij het uitpakken van de
printer uit de verpakkingsdoos. Om de app Xerox Easy Assist op uw smartphone te installeren, moet u een QR-
code scannen. U vindt deze QR-code op de verpakkingsdoos of in de Installatiehandleiding die bij de printer is
geleverd. Als u de app Xerox Easy Assist voor het eerst wilt installeren, moet u de QR-code scannen met de
camera van uw smartphone.
Voor meer informatie raadpleegt u App Xerox®Easy Assist (XEA).
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 59
Aan de slag
De printerdriversoftware installeren
Controleer voordat u de printerdriver gaat installeren eerst of de stekker van de printer in het stopcontact is ge-
stoken, de printer is ingeschakeld, correct is aangesloten en een geldig IP-adres heeft. Het IP-adres wordt meest-
al op het standaard beginscherm van het bedieningspaneel weergegeven. Als u het IP-adres van uw printer niet
kunt vinden, raadpleegt u Het IP-adres van uw printer opzoeken.
Opmerking: Als de Software en documentatie disc (cd met software en documentatie) niet beschikbaar
is, downloadt u de nieuwste drivers van www.xerox.com/office/VLB620drivers.
Als u de printerdriversoftware hebt geïnstalleerd, kunt u vervolgens afdrukvoorkeuren en standaardinstellingen
voor de printerdriver configureren. Voor meer informatie raadpleegt u Afdrukken.
Afdrukinstellingen voor het apparaat, zoals PDL-opties, worden geconfigureerd via de Embedded Web Server.
Neem contact op met de systeembeheerder of raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLB620docs om afdrukinstellingen te configureren.
VEREISTEN VAN BESTURINGSSYSTEEM
• Windows 10, Windows 11, Windows Server 2012, Windows Server 2016, Windows Server 2019 en Windows
Server 2022.
• Macintosh OS versie 11 en later.
• UNIX en Linux: Uw printer ondersteunt een verbinding met diverse UNIX-platforms via de netwerkinterface.
PRINTERDRIVERS OP EEN WINDOWS-NETWERKPRINTER INSTALLEREN
1. Plaats de Software and Documentation disc (cd met software en documentatie) in het betreffende station
op uw computer. Als het installatieprogramma niet automatisch wordt gestart, bladert u naar het station
en dubbelklikt u vervolgens op het installatiebestand SSeettuupp..eexxee.
Opmerking: Als u de Software and Documentation disc (cd met software en documentatie) niet hebt,
kunt u het Smart Start-installatiebestand downloaden van www.xerox.com of de Embedded Web Server
van uw printer. Voor meer informatie raadpleegt u Printerdrivers downloaden van de Embedded Web
Server.
2. Klik op XXeerrooxx SSmmaarrtt SSttaarrtt –– IInnssttaallllaattiieepprrooggrraammmmaa ddrriivveerrss ((aaaannbbeevvoolleenn)).
3. Klik bij de Licentieovereenkomst op AAkkkkoooorrdd.
4. Selecteer uw printer in de lijst met gevonden printers.
Opmerking: Als u printerdrivers voor een netwerkprinter installeert en uw printer niet in de lijst staat, klikt
u op IIss uuww pprriinntteerr nniieett zziicchhttbbaaaarr?? en voert u het IP-adres van uw printer in. Als u de aanbevolen
printerdriver wilt installeren, klikt u op DDoooorrggaaaann en selecteert u IInnssttaalllleerreenn.
5. Klik op SSnneellllee iinnssttaallllaattiiee.
Er verschijnt een bericht waarin wordt bevestigd dat de installatie is geslaagd.
6. Om de installatie af te ronden en het scherm van het installatieprogramma te sluiten, selecteert u GGeerreeeedd.
60 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Aan de slag
HET ZIPBESTAND MET DE WINDOWS-PRINTERDRIVER INSTALLEREN
U kunt printerdrivers in een zipbestand downloaden vanaf Xerox.com en vervolgens de printerdrivers op uw
computer installeren met behulp van de Windows-wizard Printer toevoegen.
De printerdriver uit het zipbestand installeren:
1. Download het benodigde zipbestand en pak het uit in een lokale map op uw computer.
2. Open op uw computer het CCoonnffiigguurraattiieesscchheerrmm en selecteer AAppppaarraatteenn eenn pprriinntteerrss >> EEeenn pprriinntteerr
ttooeevvooeeggeenn.
3. Klik op DDee pprriinntteerr ddiiee iikk wwiill ggeebbrruuiikkeenn,, ssttaaaatt nniieett iinn ddee lliijjsstt en klik vervolgens op EEeenn llookkaallee pprriinntteerr ooff
eeeenn nneettwweerrkkpprriinntteerr ttooeevvooeeggeenn mmeett hhaannddmmaattiiggee iinnsstteelllliinnggeenn.
4. Als u een eerder ingestelde poort wilt gebruiken, selecteert u EEeenn bbeessttaaaannddee ppoooorrtt ggeebbrruuiikkeenn en
selecteert u een standaard TCP/IP-poort in de lijst.
5. Een standaard TCP/IP-poort maken:
a. Selecteer EEeenn nniieeuuwwee ppoooorrtt mmaakkeenn.
b. Bij Type poort selecteert u SSttaannddaaaarrdd TTCCPP//IIPP--ppoooorrtt en klikt u op VVoollggeennddee.
c. In het veld Hostnaam of IP-adres typt u het IP-adres of de hostnaam van de printer.
d. Als u de functie wilt uitschakelen, schakelt u het selectievakje QQuueerryy oopp pprriinntteerr uuiittvvooeerreenn eenn
pprriinntteerrssttuuuurrpprrooggrraammmmaa aauuttoommaattiisscchh sseelleecctteerreenn uit en klikt u op VVoollggeennddee.
6. Klik op BBllaaddeerreenn.......
7. Klik op BBllaaddeerreenn. Blader naar de uitgepakte bestanden in de lokale directory. Selecteer vervolgens het
driver.inf-bestand voor uw printer. Klik op OOppeenneenn.
8. Selecteer het printermodel en klik op VVoollggeennddee.
9. Als er een bericht verschijnt omdat de printerdriver al eerder is geïnstalleerd, klikt u op HHuuiiddiigg
ggeeïïnnssttaalllleeeerrdd ssttuuuurrpprrooggrraammmmaa ggeebbrruuiikkeenn ((aaaannbbeevvoolleenn)).
10. Typ de naam van uw printer in het veld Printernaam.
11. Klik op VVoollggeennddee om de printerdriver te installeren.
12. Stel de printer zo nodig als standaardprinter in.
Opmerking: Voordat u PPrriinntteerr ddeelleenn selecteert, neemt u contact op met uw systeembeheerder.
13. Als u een testpagina naar de printer wilt verzenden, klikt u op TTeessttppaaggiinnaa aaffddrruukkkkeenn.
14. Klik op VVoollttooooiieenn.
DE PRINTERDRIVERS VOOR EEN WINDOWS USB-PRINTER INSTALLEREN
1. Sluit uiteinde B van een standaard A/B USB 2.0- of USB 3.0-kabel aan op de USB-poort aan de achterkant
van de printer.
2. Sluit uiteinde A van de USB-kabel aan op de USB-poort van de computer.
3. Als de wizard Nieuwe hardware gevonden verschijnt, klikt u op AAnnnnuulleerreenn.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 61
Aan de slag
4. Plaats de Software and Documentation disc (cd met software en documentatie) in het betreffende station
op uw computer. Als het installatieprogramma niet automatisch wordt gestart, bladert u naar het station
en dubbelklikt u vervolgens op het installatiebestand SSeettuupp..eexxee.
Opmerking: Als u de Software and Documentation disc (cd met software en documentatie) niet hebt,
kunt u het Smart Start-installatiebestand downloaden van www.xerox.com of de Embedded Web Server
van uw printer. Voor meer informatie raadpleegt u Printerdrivers downloaden van de Embedded Web
Server.
5. Klik op XXeerrooxx SSmmaarrtt SSttaarrtt –– IInnssttaallllaattiieepprrooggrraammmmaa ddrriivveerrss ((aaaannbbeevvoolleenn)).
6. Klik bij de Licentieovereenkomst op AAkkkkoooorrdd.
7. Selecteer uw printer in de lijst met gevonden printers en klik op SSnneellllee iinnssttaallllaattiiee.
Er verschijnt een bericht waarin wordt bevestigd dat de installatie is geslaagd.
8. Om de installatie af te ronden en het scherm van het installatieprogramma te sluiten, selecteert u GGeerreeeedd.
DE PRINTER INSTALLEREN ALS WEB SERVICES ON DEVICES (WEBSERVICES OP APPARATEN)
Met WSD (webservices op apparaten) kan een client een extern apparaat en de bijbehorende services via een
netwerk detecteren en openen. WSD biedt ondersteuning voor het detecteren, beheren en gebruiken van
apparaten.
Een WSD-printer installeren via de wizard Apparaat toevoegen
1. Klik op uw computer op SSttaarrtt en selecteer PPrriinntteerrss eenn ssccaannnneerrss.
2. Klik op EEeenn pprriinntteerr ooff ssccaannnneerr ttooeevvooeeggeenn om de benodigde printer toe te voegen.
3. In de lijst met beschikbare apparaten selecteert u het apparaat dat u wilt gebruiken en klikt u op
VVoollggeennddee.
Opmerking: Als de printer die u wilt gebruiken niet in de lijst staat, klikt u op AAnnnnuulleerreenn. Als u de printer
handmatig wilt toevoegen, gebruikt u het IP-adres van de printer. Raadpleeg Het zipbestand met de
Windows-printerdriver installeren voor meer informatie.
4. Klik op SSlluuiitteenn.
DE DRIVERS EN HULPPROGRAMMA'S VOOR MACINTOSH OS (MACOS) INSTALLEREN
1. Download de nieuwste printerdriver van www.xerox.com/office/VLB620support.
2. Open Xerox®Print Drivers 5.xx.x.dmg of .pkg zoals benodigd voor uw printer.
3. U kunt het bestand ®Print Drivers 5.xx.x.dmg of .pkg uitvoeren door op de desbetreffende bestandsnaam
te dubbelklikken.
4. Wanneer u hierom wordt gevraagd, klikt u op DDoooorrggaaaann.
5. Om de licentieovereenkomst te accepteren, klikt u op IIkk ggaa aakkkkoooorrdd.
6. Om de huidige installatielocatie te accepteren, klikt u op IInnssttaalllleerreenn of selecteert u een andere locatie voor
de installatiebestanden en klikt u vervolgens op IInnssttaalllleerreenn.
62 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Aan de slag
7. Als u hierom wordt gevraagd, voert u uw toegangscode in en klikt u op OOKK.
8. Selecteer uw printer in de lijst met gevonden printers en klik vervolgens op VVoollggeennddee.
9. Als uw printer niet in de lijst met gevonden printers verschijnt:
a. Klik op het pictogram NNeettwweerrkkpprriinntteerr.
b. Typ het IP-adres van uw printer en klik vervolgens op DDoooorrggaaaann.
c. Selecteer uw printer in de lijst met gevonden printers en klik vervolgens op DDoooorrggaaaann.
10. Als uw printer niet wordt gevonden, moet u controleren of de printer is ingeschakeld en of de ethernet- of
USB-kabel goed is aangesloten.
11. Klik op OOKK om het bericht over de printerwachtrij te accepteren.
12. Schakel de selectievakjes PPrriinntteerr iinnsstteelllleenn aallss ssttaannddaaaarrdd en TTeessttppaaggiinnaa aaffddrruukkkkeenn in of uit.
13. Klik op DDoooorrggaaaann en klik op SSlluuiitteenn.
De printer toevoegen voor MacOS
Voor een netwerkprinter: stel uw printer in met Bonjour®(mDNS), of voor een LPD-, LPR-verbinding: maak een
verbinding met behulp van het IP-adres van uw printer. Voor een niet-netwerkprinter: maak een USB-verbinding
op het bureaublad.
Ga voor meer informatie naar de Online support-assistent op: www.xerox.com/office/VLB620support.
De printer toevoegen via Bonjour
De printer toevoegen via Bonjour®:
1. Open SSyysstteeeemmvvoooorrkkeeuurreenn vanuit de map Applicaties van de computer of vanuit het dock.
2. Klik op PPrriinntteerrss eenn ssccaannnneerrss.
De lijst met printers verschijnt aan de linkerkant van het venster.
3. Voor de lijst met printers klikt u op het pluspictogram (++).
4. Klik boven aan het venster op het pictogram SSttaannddaaaarrdd.
5. Selecteer uw printer in de lijst en klik op TTooeevvooeeggeenn.
Opmerking: Als uw printer niet wordt gevonden, moet u controleren of de printer is ingeschakeld en of
de Ethernet-kabel goed is aangesloten.
De printer toevoegen door het IP-adres op te geven
De printer toevoegen door het IP-adres op te geven:
1. Open SSyysstteeeemmvvoooorrkkeeuurreenn vanuit de map Applicaties van de computer of vanuit het dock.
2. Klik op PPrriinntteerrss eenn ssccaannnneerrss.
De lijst met printers verschijnt aan de linkerkant van het venster.
3. In de lijst met printers klikt u op het pluspictogram (++).
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 63
Aan de slag
4. Klik op IIPP.
5. Selecteer het protocol in de lijst Protocol.
6. Voer in het veld Adres het IP-adres van de printer in.
7. Voer in het veld Naam een naam voor de printer in.
8. In de lijst Gebruiken kiest u EEeenn ddrriivveerr sseelleecctteerreenn ddiiee uu wwiilltt ggeebbrruuiikkeenn.
9. In de lijst met printersoftware selecteert u de printerdriver voor uw printermodel.
10. Klik op TTooeevvooeeggeenn.
PRINTERDRIVERS EN HULPPROGRAMMA'S INSTALLEREN VOOR AFDRUKKEN VIA UNIX EN
LINUX
Voor het leveren van printerspoolen en de functies van de printerserver op het netwerk, maakt op UNIX-
gebaseerd afdrukken gebruik van LPD/LPR poort 515 of lp naar poort 9100. Voor informatie over afdrukken op
basis van UNIX raadpleegt u Afdrukken via UNIX, Linux en AS/400.
Voor meer informatie over het installeren van printerdrivers en hulpprogramma's voor UNIX en Linux
raadpleegt u www.xerox.com/office/VLB620drivers.
64 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Aan de slag
Meer informatie
U kunt meer informatie over uw printer verkrijgen uit de volgende bronnen:
BBRROONN LLOOCCAATTIIEE
Installatiehandleiding Geleverd bij de printer.
Beknopte gebruikshandleiding Druk af via het bedieningspaneel. Raadpleeg
Informatiepagina's voor meer informatie.
Andere documentatie voor uw printer www.xerox.com/office/VLB620docs
Recommended Media List (Lijst met aanbevolen
media)
Verenigde Staten: www.xerox.com/rmlna
Europese Unie: www.xerox.com/rmleu
Technische ondersteuningsinformatie voor uw printer
omvat on-line technische ondersteuning, toegang tot
de Online Support Assistant (Online Support-assis-
tent) en downloads voor printerdrivers.
www.xerox.com/office/VLB620support
Informatiepagina's Druk af via het bedieningspaneel. Raadpleeg
Informatiepagina's voor meer informatie.
Informatie over de Embedded Web Server Klik in de Embedded Web Server op HHeellpp.
Verbruiksartikelen bestellen voor uw printer www.xerox.com/office/supplies
Een bron van hulpmiddelen en informatie, waaronder
interactief zelfstudiemateriaal, afdruksjablonen, han-
dige tips en aangepaste functies voor al uw indivi-
duele wensen.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Lokale sales en technische klantenondersteuning www.xerox.com/office/worldcontacts
Registratie van de printer www.xerox.com/register
Xerox®Direct online-winkel www.direct.xerox.com/
SERIENUMMER OPZOEKEN
Als u verbruiksartikelen bestelt of contact opneemt met Xerox voor ondersteuning, hebt u het serienummer van
uw apparaat nodig. U kunt het serienummer op verschillende manieren vinden. Om het serienummer op te
zoeken, drukt u een configuratie-overzicht af of bekijkt u het serienummer op het bedieningspaneel of op de
homepage van de Embedded Web Server. Het serienummer staat ook op een label dat op de printer is
bevestigd. Om het label te bekijken, opent u deur A.
Raadpleeg Informatiepagina's voor informatie over het afdrukken van een configuratie-overzicht.
Het serienummer op het bedieningspaneel bekijken:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 65
Aan de slag
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 67
Persoonlijke voorkeuren
Dit hoofdstuk bevat:
Overzicht persoonlijke voorkeuren......................................................................................................68
Persoonlijke voorkeuren van gebruiker ................................................................................................69
Persoonlijk adaptief leren.................................................................................................................73
Alle persoonlijke voorkeuren verwijderen . . . .. . . .. .. .. . . .. ... ... .. .. . . .. ... .. .. . . .. ... ... .. .. . . .. ... .. .. . . .. ... ... .. .. . . .. ... .. .. . . .. . 74
Overzicht persoonlijke voorkeuren
In dit hoofdstuk vindt u informatie over het personaliseren van de gebruikersinterface van uw apparaat, om te
voorzien in de specifieke behoeften van uw werkstromen.
Met persoonlijke voorkeuren kunnen individuele aangemelde gebruikers productiever werken en voorzien de
weergegeven toepassingen en functies in de behoeften van elke individuele gebruiker. Met Persoonlijke voorkeu-
ren kunt u apps op het beginscherm verbergen, weergeven en herordenen zodat deze bij uw opdrachtprioritei-
ten passen.
Met de functie Adaptief leren analyseert het apparaat de gebruikte apps en toepassingen wanneer u zich hebt
aangemeld op het apparaat. Het apparaat biedt persoonlijke suggesties voor werkstromen op basis van uw acti-
viteit. Als individuele gebruiker kunt u kiezen welke soort suggesties van adaptief leren u ontvangt. U kunt de op-
ties voor uw suggesties in- of uitschakelen op het bedieningspaneel van het apparaat.
Systeembeheerders kunnen de toepassing Aanpassing gebruiken om instellingen voor alle gebruikers te configu-
reren. Met Aanpassing kan de systeembeheerder het volgende doen:
• Apps verbergen, weergeven of herordenen op het beginscherm
• De standaardinstellingen configureren en opslaan
Neem voor meer informatie contact op met de systeembeheerder of raadpleeg de System Administrator Guide
(Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLB620docs.
Opmerking: Persoonlijke voorkeuren die door individuele gebruikers zijn ingesteld, onderdrukken de verge-
lijkbare aanpassingsinstellingen die de systeembeheerder heeft geconfigureerd.
68 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Persoonlijke voorkeuren
Persoonlijke voorkeuren van gebruiker
PERSOONLIJKE VOORKEUREN INSTELLEN VOOR HET BEGINSCHERM
Met de persoonlijke voorkeursopties kunt u apps op het beginscherm weergeven, verbergen of de
weergavevolgorde van de apps wijzigen.
Een app op het beginscherm weergeven of verbergen
Een app weergeven of verbergen op het beginscherm van de aangemelde gebruiker:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer AAaannmmeellddeenn. Typ de gebruikersnaam met behulp van het toetsenbord en selecteer dan
VVoollggeennddee. Typ de toegangscode met behulp van het toetsenbord en selecteer dan GGeerreeeedd.
3. Blader naar onderen en selecteer vervolgens PPeerrssoooonnlliijjkkee vvoooorrkkeeuurreenn.
4. Selecteer PPeerrssoooonnlliijjkkee vvoooorrkkeeuurreenn iinnsstteelllleenn vvoooorr ssttaarrttppaaggiinnaa.
5. Een geïnstalleerde, maar verborgen app weergeven:
a. Selecteer het pictogram PPlluuss (++).
b. Selecteer de app die u op het bedieningspaneel wilt laten verschijnen.
6. Een geïnstalleerde app verbergen:
a. Selecteer voor de gewenste app XX.
b. Selecteer VVeerrbbeerrggeenn.
7. Selecteer GGeerreeeedd.
8. Controleer of alleen de gewenste apps op het beginscherm verschijnen.
Apps op het beginscherm rangschikken
Apps op het beginscherm rangschikken voor de aangemelde gebruiker:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer AAaannmmeellddeenn. Typ de gebruikersnaam met behulp van het toetsenbord en selecteer dan
VVoollggeennddee. Typ de toegangscode met behulp van het toetsenbord en selecteer dan GGeerreeeedd.
3. Blader naar onderen en selecteer vervolgens PPeerrssoooonnlliijjkkee vvoooorrkkeeuurreenn.
4. Selecteer PPeerrssoooonnlliijjkkee vvoooorrkkeeuurreenn iinnsstteelllleenn vvoooorr ssttaarrttppaaggiinnaa.
5. Selecteer de gewenste app en houd deze ingedrukt. Sleep de app vervolgens naar de nieuwe locatie. Laat
de app los.
6. Selecteer GGeerreeeedd.
7. Controleer of de apps op de juiste plek op het beginscherm verschijnen.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 69
Persoonlijke voorkeuren
Een app op het beginscherm verwijderen
Een app permanent van het beginscherm verwijderen voor de aangemelde gebruiker:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer AAaannmmeellddeenn. Typ de gebruikersnaam met behulp van het toetsenbord en selecteer dan
VVoollggeennddee. Typ de toegangscode met behulp van het toetsenbord en selecteer dan GGeerreeeedd.
3. Blader naar onderen en selecteer vervolgens PPeerrssoooonnlliijjkkee vvoooorrkkeeuurreenn.
4. Selecteer PPeerrssoooonnlliijjkkee vvoooorrkkeeuurreenn iinnsstteelllleenn vvoooorr ssttaarrttppaaggiinnaa.
5. Een geïnstalleerde app verwijderen:
a. Selecteer voor de gewenste app XX.
b. Bij de vraag selecteert u VVeerrwwiijjddeerreenn.
6. Selecteer GGeerreeeedd.
7. Controleer of alleen de gewenste apps op het beginscherm verschijnen.
Persoonlijke voorkeuren op het beginscherm verwijderen
Persoonlijke voorkeuren op het beginscherm van de aangemelde gebruiker verwijderen:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer AAaannmmeellddeenn. Typ de gebruikersnaam met behulp van het toetsenbord en selecteer dan
VVoollggeennddee. Typ de toegangscode met behulp van het toetsenbord en selecteer dan GGeerreeeedd.
3. Blader naar onderen en selecteer vervolgens PPeerrssoooonnlliijjkkee vvoooorrkkeeuurreenn.
4. Selecteer een optie:
•PPeerrssoooonnlliijjkkee vvoooorrkkeeuurreenn ssttaarrttppaaggiinnaa vveerrwwiijjddeerreenn: Met deze optie worden alle persoonlijke
voorkeuren van het beginscherm verwijderd.
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Met de optie Persoonlijke voorkeuren startpagina verwijderen verwijdert u de
persoonlijke voorkeuren voor het beginscherm en andere persoonlijke apparaatinstellingen.
•AAllllee ppeerrssoooonnlliijjkkee vvoooorrkkeeuurreenn vveerrwwiijjddeerreenn: Met deze optie wordt alle persoonlijke voorkeuren voor de
aangemelde gebruiker verwijderd, inclusief persoonlijke 1-Touch Apps.
Opmerking: Dit geldt niet voor aanpassingen die door de systeembeheerder zijn geconfigureerd, zoals 1-
Touch, EIP, Single Touch en Weblet-apps.
5. Bij de vraag selecteert u VVeerrwwiijjddeerreenn.
Apps verschijnen op de standaardlocatie op het beginscherm.
6. Selecteer GGeerreeeedd.
70 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Persoonlijke voorkeuren
STANDAARDWAARDEN BEGINSCHERM PERSONALISEREN
Gebruik de optie SSttaannddaaaarrddwwaaaarrddeenn bbeeggiinnsscchheerrmm voor het instellen van schermstandaarden of -acties
wanneer de gebruiker zich voor het eerst op het apparaat aanmeldt. U kunt de optie SSttaannddaaaarrdd--aapppp aappppaarraaaatt
personaliseren. De Standaard-app apparaat is de eerste app die verschijnt voor een aangemelde gebruiker, of
als het apparaat opnieuw wordt ingesteld op de standaardinstellingen.
Als een geselecteerde app niet meer beschikbaar is, verschijnt er een melding en worden de
standaardinstellingen van het beginscherm opnieuw ingesteld op de standaardfabriekswaarden.
Standaard-app van apparaat instellen
De standaard-app van het apparaat instellen voor de aangemelde gebruiker:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer AAaannmmeellddeenn. Typ de gebruikersnaam met behulp van het toetsenblok en selecteer VVoollggeennddee. Typ
de toegangscode met behulp van het toetsenblok en selecteer GGeerreeeedd.
3. Selecteer PPeerrssoooonnlliijjkkee vvoooorrkkeeuurreenn.
4. Selecteer SSttaannddaaaarrddwwaaaarrddeenn bbeeggiinnsscchheerrmm.
5. Selecteer SSttaannddaaaarrdd--aapppp aappppaarraaaatt.
6. Selecteer de gewenste app.
7. Selecteer OOKK.
PERSOONLIJKE VOORKEUREN VOOR APP VERWIJDEREN MET BEHULP VAN HET
BEDIENINGSPANEEL
De huidige persoonlijke voorkeuren voor een app verwijderen:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer AAaannmmeellddeenn. Typ de gebruikersnaam met behulp van het toetsenbord en selecteer VVoollggeennddee. Typ
de toegangscode met behulp van het toetsenbord en selecteer GGeerreeeedd.
3. Selecteer de gewenste app.
4. Blader omlaag in de lijst met toepassingen en selecteer PPeerrssoonnaalliisseerreenn.
5. Selecteer PPeerrssoooonnlliijjkkee vvoooorrkkeeuurreenn aapppp vveerrwwiijjddeerreenn.
6. Bij de vraag selecteert u VVeerrwwiijjddeerreenn.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 71
Persoonlijke voorkeuren
DE TAAL PERSONALISEREN
Een aangemelde gebruiker kan de instellingen voor standaardtaal en de indeling van het standaardtoetsenbord
personaliseren.
Telkens wanneer de gebruiker zich aanmeldt op het apparaat, worden de geselecteerde instellingen voor taal en
toetsenbord geactiveerd.
De standaardtaal en toetsenbordindeling personaliseren:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer AAaannmmeellddeenn. Typ de gebruikersnaam met behulp van het toetsenbord en selecteer VVoollggeennddee. Typ
de toegangscode met behulp van het toetsenbord en selecteer GGeerreeeedd.
3. Selecteer AAaannmmeellddeenn en selecteer vervolgens TTaaaall ppeerrssoonnaalliisseerreenn.
4. Om de taal te wijzigen, selecteert u de gewenste taal.
5. Om de toetsenbordindeling te wijzigen, selecteert u TTooeettsseennbboorrddiinnddeelliinngg en selecteert u vervolgens de
gewenste optie.
6. Selecteer GGeerreeeedd.
72 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Persoonlijke voorkeuren
Persoonlijk adaptief leren
Adaptief leren reageert op het dagelijks gebruik van het apparaat om taken voor gebruikers en beheerders te
stroomlijnen. Adaptief leren biedt persoonlijke werkstroomsuggesties voor de aangemelde gebruiker, op basis
van zijn/haar gebruik van bepaalde toepassingen. Een individuele gebruiker kan kiezen welke soort suggesties
hij/zij ontvangt. Individuele gebruikers kunnen de opties voor hun persoonlijke suggesties in- of uitschakelen op
het bedieningspaneel van het apparaat.
Met persoonlijk adaptief leren worden suggesties voor werkstroomautomatisering gedaan voor aangemelde ge-
bruikers om hun werkstroom te stroomlijnen. Persoonlijke suggesties voor werkstromen omvatten voorkeursin-
stellingen voor taal.
Persoonlijk adaptief leren is standaard ingeschakeld. Als persoonlijk adaptief leren is ingeschakeld, zijn alle op-
ties voor persoonlijke suggesties voor aangemelde gebruikers standaard ingeschakeld. Als persoonlijk adaptief
leren is ingeschakeld, kunnen aangemelde gebruikers hun persoonlijke suggesties beheren op het
bedieningspaneel.
SUGGESTIES VOOR PERSOONLIJKE VOORKEURSTAAL
Als Adaptief leren en Persoonlijke voorkeuren zijn ingeschakeld en een aangemelde gebruiker een andere taal
selecteert, stelt het apparaat voor om de taal te wijzigen zodra de gebruiker de huidige taal wijzigt.
De taal personaliseren vanaf een suggestiescherm:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer AAaannmmeellddeenn. Typ de gebruikersnaam met behulp van het toetsenbord en selecteer VVoollggeennddee. Typ
de toegangscode met behulp van het toetsenbord en selecteer GGeerreeeedd.
3. Als de aangemelde gebruiker de taal in de vorige sessie heeft gewijzigd, verschijnt er een suggestiescherm.
Als u akkoord gaat met het wijzigen van uw standaardtaal, selecteert u SSttaannddaaaarrddiinnsstteelllliinngg mmaakkeenn.
De standaardtaal voor de aangemelde gebruiker is nu gewijzigd.
SUGGESTIES VOOR PERSOONLIJKE VOORKEUREN BEHEREN
Als Adaptief leren en Persoonlijke voorkeuren zijn ingeschakeld, doet het apparaat suggesties voor een
verbeterde gebruikerservaring op het apparaat.
Suggesties voor persoonlijke voorkeuren beheren:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer AAaannmmeellddeenn. Typ de gebruikersnaam met behulp van het toetsenblok en selecteer VVoollggeennddee. Typ
de toegangscode met behulp van het toetsenblok en selecteer GGeerreeeedd.
3. Selecteer AAaannmmeellddeenn en selecteer SSuuggggeessttiieess bbeehheerreenn.
U kunt de optie SSuuggggeessttiieess bbeehheerreenn ook openen vanaf elk suggestiescherm.
4. Selecteer TTaaaall om een suggestie te krijgen voor het wijzigen van de taal als een andere taal wordt
geselecteerd.
5. Selecteer OOKK.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 73
Persoonlijke voorkeuren
Alle persoonlijke voorkeuren verwijderen
Alle persoonlijke voorkeuren verwijderen van het apparaat:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer AAaannmmeellddeenn. Typ de gebruikersnaam met behulp van het toetsenbord en selecteer dan
VVoollggeennddee. Typ de toegangscode met behulp van het toetsenbord en selecteer dan GGeerreeeedd.
3. Blader naar onderen en selecteer vervolgens PPeerrssoooonnlliijjkkee vvoooorrkkeeuurreenn.
4. Selecteer AAllllee ppeerrssoooonnlliijjkkee vvoooorrkkeeuurreenn vveerrwwiijjddeerreenn.
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Met de optie Persoonlijke voorkeuren startpagina verwijderen verwijdert u de
persoonlijke voorkeuren voor het beginscherm en andere persoonlijke apparaatinstellingen.
5. Bij de vraagt selecteert u AAllllee vveerrwwiijjddeerreenn.
74 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Persoonlijke voorkeuren
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 75
Xerox®-apps
Dit hoofdstuk bevat:
Xerox®App Gallery.........................................................................................................................76
Apparaat ......................................................................................................................................79
Opdrachten...................................................................................................................................90
Afdrukken vanaf.............................................................................................................................98
@PrintByXerox .............................................................................................................................101
Xerox®Connect for XMPie..............................................................................................................102
Xerox®-apps vormen een gateway naar de toepassingen en functies van uw apparaat. Er zijn standaard-apps
die al zijn geïnstalleerd en op het beginscherm worden weergegeven. Sommige apps zijn standaard geïnstal-
leerd, maar zijn verborgen als u het apparaat voor het eerst gebruikt. U kunt apps op het beginscherm weerge-
ven, verbergen of rangschikken door middel van de beschikbare instellingen in de Embedded Web Server.
Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/
VLB620docs voor informatie over het weergeven, configureren en aanpassen van de apps.
In de Xerox®App Gallery is een groot aantal verschillende apps beschikbaar om te downloaden en te installeren.
Het gaat hierbij onder meer om Xerox®Extensible Interface Platform (EIP)-apps. Met EIP-apps kunt u bevei-
ligde, ondertekende apps op compatibele printers installeren.
Voor meer informatie over de Xerox ®App Gallery en het downloaden van apps raadpleegt u Xerox®App
Gallery.
Xerox®App Gallery
OVERZICHT XEROX®APP GALLERY
Gebruik de Xerox®App Gallery om apps te vinden die nieuwe functies of
mogelijkheden aan uw apparaat toevoegen. Met de Xerox®App Gallery hebt u
direct toegang tot apps die uw productiviteit kunnen verbeteren, werkstromen
kunnen vereenvoudigen en uw gebruikerservaring kunnen verbeteren.
Met de Xerox®App Gallery kunt u eenvoudig door apps bladeren en deze bijwerken.
U kunt door de App Gallery bladeren zonder u aan te melden. De bewegende
banner fungeert als een actieve weergave van apps. U kunt ook door de volledige
lijst met apps bladeren. Voor meer informatie over een app selecteert u de naam
van de app in de lijst.
Als u de Xerox®App Gallery-app wilt gebruiken, moet u zorgen dat uw apparaat een draadloos of bekabeld
netwerk gebruikt.
Opmerking: Als uw apparaat is geconfigureerd voor toegang tot het internet via een proxy, moet u
zorgen dat de proxy juist is geconfigureerd om de Xerox®App Gallery-app toegang te geven tot het
internet.
Voor meer informatie en instructies over het gebruik van de Xerox®App Gallery raadpleegt u de Xerox®App
Gallery User Guide (Handleiding voor de gebruiker van de Xerox®App Gallery) beschikbaar op www.xerox.com/
XeroxAppGallery.
Als Verificatie of Accountadministratie op het apparaat is ingeschakeld, voert u uw aanmeldgegevens in voor
toegang tot toepassingen. Voor meer informatie over Persoonlijke voorkeuren voor aangemelde gebruikers
raadpleegt u Persoonlijke voorkeuren.
EEN XEROX®APP GALLERY-ACCOUNT MAKEN
Met een App Gallery-account hebt u rechtstreeks toegang tot alle beschikbare apps voor uw apparaat. Met een
App Gallery-account kunt u apps bekijken en ophalen, apps op uw apparaat installeren en uw apps en licenties
beheren.
U kunt een App Gallery-account instellen met behulp van het bedieningspaneel of het Xerox®App Gallery-
webportaal. Voor meer informatie over het Xerox®App Gallery-webportaal raadpleegt u www.xerox.com/
XeroxAppGallery.
Opmerking: Als u een bestaande Xerox App Gallery-account hebt, raadpleegt u Aanmelden bij uw
Xerox®App Gallery-account.
Een App Gallery-account aanmaken met behulp van het bedieningspaneel:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer XXeerrooxx AApppp GGaalllleerryy.
76 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Xerox®-apps
3. Selecteer AAaannmmeellddeenn.
4. Selecteer CCrreeaattee AAccccoouunntt (Account maken).
5. Voer de benodigde informatie in de relevante velden in:
• Email Address (E-mailadres)
• Confirm Email Address (E-mailadres bevestigen)
• Password (Toegangscode)
• Confirm Password (Toegangscode bevestigen)
• First and Last Name (Voornaam en achternaam)
• Company Name (Bedrijfsnaam)
• Country (Land)
• Payment Currency (Betalingsvaluta)
6. Lees en accepteer de gebruiksvoorwaarden en de gebruiksvoorwaarden voor gegevensbeheer, en klik op
OOKK.
7. Als u de account hebt gemaakt, verschijnt er een bevestigingsbericht dat de voltooiingsinstructies worden
verzonden naar het e-mailadres dat in stap 5 is ingevoerd.
8. Om het aanmaken van de account te voltooien, moet u uw account verifiëren.
a. Ga naar het postvak IN van het e-mailadres dat u in stap 5 hebt opgegeven. Open vervolgens de e-
mail Welcome to Xerox®App Gallery (Welkom bij Xerox App Gallery).
b. Klik op VVeerriiffyy AAccccoouunntt (Account verifiëren).
Er wordt een webpagina geopend.
c. Om het verificatieproces te voltooien, voert u het e-mailadres en de toegangscode in die u in stap 5
hebt opgegeven. Vervolgens klikt u op LLoogg IInn (Aanmelden).
Er verschijnt een welkomstbericht waarin wordt bevestigd dat het verificatieproces voor de account is
voltooid.
AANMELDEN BIJ UW XEROX®APP GALLERY-ACCOUNT
Wanneer u bij de App Gallery bent aangemeld, kunt u bladeren naar beschikbare apps en apps installeren en
bijwerken.
Aanmelden bij uw App Gallery-account:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer XXeerrooxx AApppp GGaalllleerryy en selecteer AAaannmmeellddeenn.
3. Gebruik het toetsenbord van het aanraakscherm om uw e-mailadres in te voeren.
4. Gebruik het toetsenbord van het aanraakscherm om uw toegangscode in te voeren.
5. Selecteer OOKK of EEnntteerr om u aan te melden.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 77
Xerox®-apps
EEN APP INSTALLEREN OF BIJWERKEN VANUIT DE XEROX®APP GALLERY
Met de Xerox®-apps vormen een toevoeging, verlenging of aanpassing van de functionaliteit van uw apparaat.
U kunt de Xerox®App Gallery-app gebruiken om via het bedieningspaneel van uw apparaat naar apps te
bladeren en ze te installeren.
Een app installeren vanuit de App Gallery:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer XXeerrooxx AApppp GGaalllleerryy en selecteer AAaannmmeellddeenn.
3. Gebruik het toetsenbord van het aanraakscherm om uw e-mailadres in te voeren.
4. Gebruik het toetsenbord van het aanraakscherm om uw toegangscode in te voeren.
5. Selecteer OOKK of EEnntteerr.
6. Selecteer de gewenste app en selecteer dan IInnssttaallll (Installeren). Het scherm Licentie-overeenkomst wordt
weergegeven.
Opmerking: Als de app al eerder is geïnstalleerd en er een nieuwe versie beschikbaar is, verandert de
toets IInnssttaalllleerreenn in de optie BBiijjwweerrkkeenn.
7. Selecteer AAggrreeee (Akkoord). Het installatieproces begint.
Als de app niet goed kan worden geïnstalleerd, selecteert u IInnssttaallll (Installeren) om het installatieproces
opnieuw te proberen.
8. Als u de Xerox®App Gallery App wilt afsluiten, drukt u op de toets HHoommee.
Een app bijwerken vanuit de App Gallery
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer XXeerrooxx AApppp GGaalllleerryy en selecteer AAaannmmeellddeenn.
3. Gebruik het toetsenbord van het aanraakscherm om uw e-mailadres in te voeren.
4. Gebruik het toetsenbord van het aanraakscherm om uw toegangscode in te voeren.
5. Selecteer OOKK of EEnntteerr.
6. Selecteer de gewenste app en selecteer dan UUppddaattee (Bijwerken). Het scherm Licentie-overeenkomst wordt
weergegeven.
7. Selecteer AAggrreeee (Akkoord).
8. Wanneer de update is voltooid, verandert de status van de toets Update in Installed (Geïnstalleerd).
9. Als u de Xerox®App Gallery App wilt afsluiten, drukt u op de toets HHoommee.
78 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Xerox®-apps
Apparaat
APPARAATOVERZICHT
De apparaat-app geeft u toegang tot informatie over uw printer, waaronder het
serienummer en het model. U kunt de status van de papierladen bekijken,
facturerings- en verbruiksartikelengegevens en u kunt informatiepagina's afdrukken.
Veel apparaatopties kunnen worden geconfigureerd om aan uw individuele wensen te voldoen. Raadpleeg de
System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLB620docs
voor informatie over het configureren van alle apparaatinstellingen.
Apparaatopties
De volgende apparaatopties zijn beschikbaar:
OOPPTTIIEE BBEESSCCHHRRIIJJVVIINNGG
Beheer van
persoonlijke
instellingen
Voor aangemelde gebruikers biedt de optie Instellingen
persoonlijke voorkeuren toegang tot de opties PPeerrssoooonnlliijjkkee
vvoooorrkkeeuurrssttaaaall en SSuuggggeessttiieess bbeehheerreenn. Voor meer informatie over
de instellingen voor Persoonlijke voorkeuren raadpleegt u
Personaliseren.
Taal Als u op de toets Taal drukt, kunt u de taal instellen die op het
aanraakscherm van het bedieningspaneel verschijnt.
Opmerking: Deze optie is soms verborgen. Raadpleeg de
System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLB620docs
voor meer informatie.
Toegankelijkheid Als u op Toegankelijkheid drukt, krijgt u toegang tot de functie
SScchheerrmmkklleeuurr oommkkeerreenn. Hiermee kunt u het uiterlijk van het
aanraakscherm op het bedieningspaneel aanpassen. Voor meer
informatie raadpleegt u Toegankelijkheid.
Info over De optie Info biedt een overzicht van uw apparaat, het
serienummer van het apparaat en informatie over huidige
instellingen.
Informatiepagi-
na's
Uw printer beschikt over een set informatiepagina's die u kunt
afdrukken. Deze pagina's bevatten configuratie- en fontinformatie,
demopagina's enzovoort.
Meldingen Gebruik de optie Meldingen om details van huidige
waarschuwingen of storingen op het apparaat te bekijken. De optie
Storingsoverzicht toont de storingscodes en de datum waarop ze
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 79
Xerox®-apps
OOPPTTIIEE BBEESSCCHHRRIIJJVVIINNGG
op het apparaat zijn opgetreden.
Papierladen Gebruik de optie Papierladen om het ingestelde papierformaat,
soort en kleur voor elke papierlade te bekijken, evenals de
capaciteitstatus van de lade.
Verbruiksartike-
len
Gebruik het gedeelte Verbruiksartikelen om de status bij te houden
van de onderdelen die u kunt vervangen. Het niveau van het
verbruiksartikel en het geschatte aantal resterende afdrukken of
resterende dagen voor elke eenheid wordt weergegeven.
Facturering/
gebruik
Gebruik de optie Facturering/gebruik om het serienummer en het
totale aantal gemaakte afdrukken op uw apparaat te bekijken.
Hulpprogram-
ma's
Gebruik de optie Hulpprogramma's om instellingen aan te passen,
zoals de energiespaarstanden, de datum en tijd en de helderheid
van het bedieningspaneel. U kunt de instellingen configureren met
behulp van het bedieningspaneel van het apparaat of de
Embedded Web Server.
Opmerking: Raadpleeg de System Administrator Guide
(Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.
com/office/VLB620docs voor informatie over het
configureren van de printerinstellingen.
Webgebaseerde
configuratie
(Test Drive)
Gebruik het hulpprogramma Webgebaseerde configuratie (Test
Drive) voor toegang tot de apparaatmogelijkheden en configuratie-
opties op de Embedded Web Server via het bedieningspaneel van
het apparaat.
Opmerking: Sommige configuratieopties en -functies van de
Embedded Web Server zijn beperkt. Voorbeelden van
beperkte opties en functies zijn het downloaden en
installeren van bestanden, en toegang tot koppelingen
waarmee u naar externe websites wordt geleid.
80 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Xerox®-apps
OOPPTTIIEE BBEESSCCHHRRIIJJVVIINNGG
Externe diensten Gebruik de optie Externe diensten om storings- en
gebruiksinformatie naar het Xerox-ondersteuningsteam te
verzenden.
Opmerking: Uw systeembeheerder moet deze functie
inschakelen met behulp van Embedded Web Server.
Xerox Easy Assist
App
Met de app Xerox Easy Assist hebt u toegang tot de printer en kunt
u deze configureren vanaf uw smartphone. Als u de app Xerox Easy
Assist op uw smartphone installeert, kunt u uw nieuwe printer
eenvoudig instellen, configureren, waarschuwingen bekijken over
benodigde verbruiksartikelen en deze bijbestellen, en live-
ondersteuning krijgen voor problemen met uw printer.
Voor meer informatie raadpleegt u App Xerox®Easy Assist (XEA).
Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/
VLB620docs voor informatie over het configureren van de printerinstellingen.
TOEGANKELIJKHEID
Schermkleur omkeren
Met Schermkleur omkeren kunt u de kleuren op het scherm van het bedieningspaneel omkeren.
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer AAppppaarraaaatt >> TTooeeggaannkkeelliijjkkhheeiidd.
Er verschijnt een nieuw venster voor Toegankelijkheid.
3. Als u de kleur van het scherm van het bedieningspaneel wilt omkeren, selecteert u de wisselknop
SScchheerrmmkklleeuurr oommkkeerreenn.
4. Selecteer OOKK.
De schermkleur wordt alleen omgekeerd voor individuele gebruikers tijdens hun sessie. De omgekeerde
schermkleur wordt weer teruggezet wanneer:
• De gebruiker de kleur terugzet
• De huidige sessie eindigt
• De gebruiker AAlllleess hheerrsstteelllleenn uitvoert.
Als u de standaardinstellingen wilt wijzigen, raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLB620docs.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 81
Xerox®-apps
INFO OVER
De optie Info over biedt een overzicht van uw apparaat en de huidige instellingen en status. U kunt het
serienummer, het modelnummer en de softwareversie bekijken.
INFORMATIEPAGINA'S
Uw printer beschikt over een set informatiepagina's die u kunt afdrukken. Deze pagina's bevatten configuratie-
en fontinformatie, 'aan de slag'-pagina's enzovoort.
De volgende informatiepagina's zijn beschikbaar:
NNAAAAMM BBEESSCCHHRRIIJJVVIINNGG
Basis configuratie-overzicht Het basis configuratie-overzicht bevat
printerinformatie waaronder het serienummer,
geïnstalleerde opties, netwerkinstellingen,
poortinstellingen, lade-informatie etc.
Gedetailleerd configuratie-overzicht Het gedetailleerde configuratie-overzicht bevat
informatie over alle printerinstellingen, waaronder
instellingen voor uitbreidbare diensten, beveiliging en
configuratie van de verificatieservers,
connectiviteitsinstellingen, etc.
Factureringsoverzicht Het Samenvattingsoverzicht facturering geeft
informatie over het apparaat en een gedetailleerde
lijst met kostentellers en paginatellingen.
Aan de slag De Aan de slag-handleiding bevat een overzicht van
de belangrijkste functies van de printer.
Pagina voor oplossen van problemen met
afdrukkwaliteit
Op de pagina Problemen met de afdrukkwaliteit
oplossen worden de meest voorkomende
afdrukkwaliteitsproblemen vermeld en tips om deze
op te lossen.
Pagina met verbruiksartikelen De pagina Gebruik verbruiksartikelen bevat
informatie over de dekkingsgraad en
onderdeelnummers voor het bijbestellen van
verbruiksartikelen.
Demonstratiepagina grafische afbeeldingen Druk deze pagina af om de kwaliteit van de grafische
afbeeldingen te controleren.
PCL-fontlijst Op de Lijst PCL-fonts worden alle PCL-fonts vermeld
die beschikbaar zijn op de printer.
Lijst PostScript-fonts Op de Lijst PostScript-fonts worden alle PostScript-
fonts vermeld die beschikbaar zijn op de printer.
82 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Xerox®-apps
Informatiepagina's afdrukken
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer AAppppaarraaaatt >> IInnffoorrmmaattiieeppaaggiinnaa''ss.
3. Als u een informatiepagina wilt afdrukken, selecteert u de gewenste pagina en selecteert u AAffddrruukkkkeenn.
De printer drukt de geselecteerde informatiepagina af.
4. Om terug te keren naar het beginscherm drukt u op de toets HHoommee.
STATUS VAN VERBRUIKSARTIKELEN
U kunt de status en het percentage van de resterende levensduur van de verbruiksartikelen voor uw printer op
het bedieningspaneel of vanuit de Embedded Web Server controleren. Wanneer de verbruiksartikelen van de
printer bijna op zijn, verschijnt er een waarschuwing op het bedieningspaneel. U kunt de waarschuwingen die
op het bedieningspaneel verschijnen aanpassen en e-mailwaarschuwingen configureren.
De status van verbruiksartikelen op het bedieningspaneel controleren:
1. Om de statusinformatie voor de verbruiksartikelen van de printer te bekijken, selecteert u AAppppaarraaaatt >>
VVeerrbbrruuiikkssaarrttiikkeelleenn.
2. Als u meer informatie over een specifiek verbruiksartikel wilt bekijken, zoals het onderdeelnummer voor
bijbestellen, selecteert u het gewenste verbruiksartikel.
3. Als u naar het scherm Verbruiksartikelen wilt terugkeren, selecteert u XX.
4. Als u naar het scherm Apparaat wilt terugkeren, selecteert u XX.
Om de status van verbruiksartikelen te controleren en waarschuwingen in te stellen, gebruikt u de Embedded
Web Server. Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.
com/office/VLB620docs voor informatie over het configureren van alle apparaatinstellingen.
KOSTEN- EN GEBRUIKSTELLERS
Het menu Facturering/gebruik toont het totale aantal afdrukken dat de printer gedurende de levensduur heeft
gegenereerd of afgedrukt. U kunt de tellers niet op nul zetten. Een pagina wordt geteld als één zijde van een vel
papier. Een vel papier dat bijvoorbeeld op beide zijden is bedrukt, telt als twee afdrukken.
Facturerings- en gebruikstellers bekijken:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer AAppppaarraaaatt >> FFaaccttuurreerriinngg//ggeebbrruuiikk.
Het aantal afdrukken wordt weergegeven:
•ZZwwaarrttee aaffddrruukkkkeenn: aantal afgedrukte pagina's zonder kleur.
•TToottaaaall aaaannttaall aaffddrruukkkkeenn: Totaal aantal kleurenafdrukken plus zwarte afdrukken.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 83
Xerox®-apps
3. Selecteer GGeebbrruuiikksstteelllleerrss en selecteer vervolgens een optie om meer informatie te bekijken.
•TTeelllleerrss aaffddrruukkkkeenn: Deze optie toont het aantal afdrukken dat door de printer is gemaakt. Het aantal
afdrukken mag niet gelijk zijn aan het aantal getelde vellen. Dit is afhankelijk van de printerinstellingen.
Afhankelijk van of uw printer is geconfigureerd voor het tellen van grote vellen als grote afdrukken of
juist als meerdere kleinere afdrukken, kan het aantal afdrukken verschillen.
•TTeelllleerrss vveelllleenn: Deze optie toont het aantal afdrukken dat door de printer is gemaakt. Afdrukken voor 2-
zijdige vellen worden geïdentificeerd als afzonderlijke regel van 1-zijdige vellen.
•AAllllee tteelllleerrss: Deze optie geeft alle informatie over het printergebruik.
4. Als u de gebruikstellers hebt afgelezen, drukt u op de toets HHoommee om terug te keren naar het beginscherm.
EXTERNE DIENSTEN
U kunt de optie Externe diensten gebruiken om fout- en gebruiksinformatie naar het Xerox-ondersteuningsteam
te verzenden om hen te helpen bij het snel oplossen van problemen.
Voor informatie over het inschakelen van Externe diensten en het uploaden van informatie naar Xerox,
raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/
office/VLB620docs.
APP XEROX®EASY ASSIST (XEA)
Met de app Xerox Easy Assist hebt u toegang tot de printer en kunt u deze configureren vanaf uw smartphone.
Voor toegang tot de printer vanaf uw smartphone downloadt en installeert u de app Xerox Easy Assist op uw
mobiele apparaat. Als u de app Xerox Easy Assist op uw smartphone installeert, kunt u uw nieuwe printer
eenvoudig instellen, configureren, waarschuwingen bekijken over benodigde verbruiksartikelen en deze
bijbestellen, en live-ondersteuning voor problemen met uw printer krijgen.
Om de app Xerox Easy Assist op uw smartphone te installeren, moet u een QR-code scannen of de app
opzoeken in de Apple App Store of Google Play Store. Er zijn twee soorten QR-codes van XEA:
• QR-code om de app XEA te verkrijgen: Deze QR-code is bedoeld voor de eerste installatie van de app. Als u
de app Xerox Easy Assist voor het eerst wilt installeren, moet u deze QR-code scannen met de camera van
uw smartphone. U vindt deze QR-code op de verpakkingsdoos of in de Installatiehandleiding die bij de
printer is geleverd. Zoek op de volgende plekken naar de QR-code van XEA:
– Verpakkingsdoos van de printer
– Installatiehandleiding
– Installatiewizard van het apparaat
– Helpmaterialen
Voor meer informatie raadpleegt u Voordat u de printer installeert: Eerste installatie met app Xerox®Easy
Assist (XEA).
• QR-code om het mobiele apparaat met de printer te verbinden: Deze QR-code is bedoeld om een draadloze
netwerkverbinding tussen de smartphone en de printer tot stand te brengen. Bijvoorbeeld een verbinding
met Wi-Fi Direct. U vindt deze QR-code op het bedieningspaneel van de printer of in de installatiewizard
van het apparaat. De QR-code bevat alle belangrijke informatie voor het verbinden van uw smartphone met
84 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Xerox®-apps
de printer zonder handmatig technische gegevens in te voeren. Om een verbinding met de printer tot stand
te brengen, scant u deze QR-code in de app Xerox Easy Assist. Voor meer informatie raadpleegt u Na de
eerste installatie: Verbinding maken met de app Xerox®Easy Assist App vanaf het bedieningspaneel.
De voornaamste toepassingen van de app Xerox Easy Assist zijn:
EEeenn nniieeuuwwee pprriinntteerr iinnsstteelllleenn
Als u over de QR-code of het IP-adres beschikt, kunt u een nieuwe Xerox-printer instellen met behulp van de
app Xerox Easy Assist. Op het scherm Mijn printers in de app selecteert u het pictogram ++ en selecteert u
vervolgens EEeenn nniieeuuwwee pprriinntteerr iinnsstteelllleenn. Volg de instructies in de app.
Voor meer informatie raadpleegt u Meerdere printers toevoegen in de app Xerox Easy Assist.
PPrriinntteerrssttaattuuss
De status geeft de printerinformatie weer, zoals de gereedheid van de printer, tonerniveau en de status van
elke papierlade. U kunt onderdelen en verbruiksartikelen bestellen via de app Xerox Easy Assist. Als het
tonerniveau laag lijkt te zijn, kunt u een nieuwe toner bestellen door het pictogram TToonneerr te selecteren en
vervolgens BBeesstteelllleenn te selecteren.
WWaaaarrsscchhuuwwiinnggeenn
Via de app Xerox Easy Assist kunt u waarschuwingen krijgen over fouten of problemen in de printer. Als u
het foutbericht wilt bekijken, selecteert u het bbeell-pictogram.
AAffddrruukkkkeenn
U kunt een afdrukopdracht uitvoeren via de app Xerox Easy Assist. Selecteer uw printer in de app en
selecteer vervolgens AAffddrruukkkkeenn. Selecteer het document dat u wilt afdrukken vanaf uw mobiele apparaat,
bevestig de afdrukinstellingen en selecteer vervolgens AAffddrruukkkkeenn.
AAppppaarraaaattiinnsstteelllliinnggeenn
U kunt uw printerinstellingen bekijken en bewerken op het tabblad AAppppaarraaaattiinnsstteelllliinnggeenn. Als u geen
toegangscode hebt ingesteld tijdens de eerste installatie, moet u eerst een toegangscode instellen voordat
u de bestaande printerinstellingen kunt bekijken of bewerken.
OOnnddeerrsstteeuunniinngg
U kunt via de app Xerox Easy Assist vragen om ondersteuning en oplossingen vinden voor problemen met
de printer. Selecteer uw printer in de app en selecteer vervolgens OOnnddeerrsstteeuunniinngg. U wordt nu verbonden
met de live chatbot van Xerox Support.
UUww ccoommppuutteerr iinnsstteelllleenn
U kunt printer- en scandrivers voor uw printer downloaden via de app Xerox Easy Assist. Selecteer uw printer
in de app en selecteer vervolgens CCoommppuutteerr iinnsstteelllleenn. Typ in het veld E-mail uw geregistreerde e-mailadres
en selecteer vervolgens het pictogram ++ om uw e-mailadres toe te voegen. De app stuurt een snelkoppeling
naar uw e-mailadres om de printer- en scandrivers te downloaden en te installeren.
TTeessttppaaggiinnaa aaffddrruukkkkeenn
U kunt een testpagina afdrukken om te bevestigen dat alle instellingen juist zijn. Selecteer uw printer in de
app en selecteer vervolgens TTeessttppaaggiinnaa aaffddrruukkkkeenn.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 85
Xerox®-apps
EEeenn pprriinntteerr vveerrwwiijjddeerreenn
U kunt een printer uit de app Xerox Easy Assist verwijderen. Selecteer in uw app een printer op de pagina
Mijn printers, veeg naar links en selecteer VVeerrwwiijjddeerreenn.
Voordat u de printer installeert: Eerste installatie met app Xerox®Easy Assist (XEA)
Om de eerste installatie af te ronden en de app Xerox Easy Assist voor het eerst te installeren, doet u het
volgende:
1. Als de printer voor het eerst wordt ingeschakeld, verschijnt de wizard voor de eerste installatie. Doe het
volgende op het bedieningspaneel van de printer:
a. Selecteer uw TTaaaall en selecteer VVoollggeennddee.
Het scherm Mobiele app Xerox Easy Assist verschijnt.
b. Als u uw mobiele apparaat wilt gebruiken voor het instellen en beheren van uw printer, selecteert u JJaa.
Het scherm App ophalen verschijnt om uw soort mobiele telefoon te bevestigen. Kies een van de
opties:
•iiOOSS: Selecteer deze optie om de app Xerox Easy Assist voor uw iPhone te installeren.
•AAnnddrrooiidd: Selecteer deze optie om de app Xerox Easy Assist voor uw mobiele Android-apparaat te
installeren.
•IIkk hheebb ddee aapppp: Selecteer deze optie als u de app Xerox Easy Assist al op uw mobiele apparaat hebt
geïnstalleerd.
2. Als u de optie iOS of Android selecteert, verschijnt er een scherm waarmee u de app kunt downloaden.
Selecteer de optie QQRR--ccooddee ttoonneenn op het bedieningspaneel.
Er verschijnt een scherm met de QR-code. Om de app te installeren, scant u de QR-code met de camera van
uw smartphone.
3. Download and installeer de app Xerox Easy Assist op uw smartphone:
• Voor Android-telefoons: Ga naar Google Play Store en zoek naar de app Xerox Easy Assist.
• Voor iOS of iPhones: Ga naar Apple App Store en zoek naar de app Xerox Easy Assist.
4. Als u de app voor het eerst op uw smartphone installeert, selecteert u IIkk ggaa aakkkkoooorrdd bij de
Licentieovereenkomst voor eindgebruikers (EULA).
Opmerking: De Xerox Easy Assist-app bevat aanwijzingen voor het uitpakken van de printer. Scan de QR-
code op de verpakking of de bij de printer meegeleverde Installation Guide (Installatiehandleiding) om
een handige video te bekijken over het uitpakken van de printer. Accepteer de licentieovereenkomst voor
eindgebruikers (EULA) en volg daarna de aanwijzingen in de app.
5. Volg de instructies die in de app verschijnen. Selecteer VVeerrbbiinnddeenn mmeett mmiijjnn pprriinntteerr om uw smartphone
met de printer te verbinden..
6. Selecteer de optie QQRR--ccooddee ttoonneenn op het bedieningspaneel van de printer om verbinding te maken met
de app. De tweede of verbindings-QR-code verschijnt.
86 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Xerox®-apps
7. Scan de QR-code via de app Xerox Easy Assist. Volg de instructies die in de app verschijnen.
Als de verbinding is geconfigureerd, delen uw smartphone en de printer tijdelijk hetzelfde draadloze
netwerk.
8. Voltooi de algemene instellingen met behulp van de app Xerox Easy Assist en registreer de printer op het
netwerk.
Algemene instellingen bestaan onder meer uit instellingen voor Toegangscode beheerder, Connectiviteit,
Afmetingen, Geluid, Energiespaarstand, etc.
Opmerking: Zorg dat uw smartphone op hetzelfde draadloze of bekabelde netwerk als de printer is
aangesloten en dat deze met elkaar kunnen communiceren nadat de instellingen zijn voltooid.
9. Om de eerste installatie in de app te voltooien, typt u de benodigde informatie voor uw printer en
selecteert u IInnssttaallllaattiiee vvoollttooooiieenn.
Het welkomstscherm verschijnt.
Als de eerste installatie is voltooid, kunt u het volgende doen met de app Xerox Easy Assist:
• Een nieuwe printer instellen
• De printerstatus controleren en verbruiksartikelen bestellen
• Printer- en scandrivers downloaden
• Afdrukken
• Ondersteuning krijgen bij het oplossen van problemen
• Een printer uit lijst Mijn printers in de app XEA verwijderen
Voor de toepassingen van de app Xerox Easy Assist raadpleegt u App Xerox®Easy Assist (XEA).
Na de eerste installatie: Verbinding maken met de app Xerox®Easy Assist App vanaf het
bedieningspaneel
Voor een printer is al is geïnstalleerd en geen eerste installatie-instellingen nodig heeft, kunt u de toepassingen
van de app XEA gebruiken door de printer te verbinden met de app Xerox Easy Assist. Als u de app Xerox Easy
Assist (XEA) op uw smartphone opent, kunt u extra printers instellen, de configureren ervan beheren,
waarschuwingen bekijken over benodigde verbruiksartikelen en deze bijbestellen, en live-ondersteuning krijgen
voor problemen met uw printer. U vindt de QR-code op het bedieningspaneel van de printer. Hier kunt u ook
verbinding maken met de app XEA.
1. Op de startpagina van het bedieningspaneel selecteert u AAppppaarraaaatt.
2. Bij de opties van Apparaat selecteert u het pictogram van de aapppp XXeerrooxx EEaassyy AAssssiisstt.
Het scherm App Xerox Easy Assist verschijnt, met daarop de hoofdtoepassingen Instellingen, Beheer en
Afdrukken.
3. Selecteer een van de volgende opties.
•AAaann ddee ssllaagg: Selecteer deze optie om verbinding te maken en de printer aan de app XEA toe te
voegen.
•SSlluuiitteenn: Selecteer deze optie om terug te keren naar het scherm Apparaat.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 87
Xerox®-apps
4. Om de printer toe te voegen aan de app, selecteert u AAaann ddee ssllaagg.
Het scherm App ophalen verschijnt op het bedieningspaneel van de printer.
5. Selecteer een van de opties:
•TTeerruugg: Selecteer deze optie om terug te keren naar het eerste scherm van de app XEA.
•IIkk hheebb ddee aapppp: Selecteer deze optie als de app XEA al op uw smartphone is geïnstalleerd.
•AAnnddrrooiidd: Selecteer deze optie om de app XEA te installeren vanuit Google Play Store.
•iiOOSS: Selecteer deze optie om de app XEA te installeren vanuit Apple App Store.
6. Als de app XEA al op uw smartphone is geïnstalleerd, selecteert u IIkk hheebb ddee aapppp.
Het scherm Verbinden met mobiele app Xerox Easy Assist verschijnt met een QR-code.
7. Om de printer met de app te verbinden, scant u de QR-code via de app XEA en volgt u daarna de
instructies die op uw smartphone en het bedieningspaneel verschijnen.
8. Selecteer HHaannddmmaattiiggee iinnvvooeerr om de informatie over het draadloze netwerk te bekijken. De informatie
over Wi-Fi Direct verschijnt op het aanraakscherm van het bedieningspaneel. Om de printer met de app te
verbinden, kunt u de informatie over Wi-Fi Direct handmatig in de app XEA typen.
Opmerking: Als de printer en het mobiele apparaat niet met elkaar kunnen communiceren, moet u
controleren of ze zich allebei op hetzelfde netwerk bevinden.
9. Om terug te keren naar scherm Verbinden met mobiele app Xerox Easy Assist, selecteert u SSlluuiitteenn.
10. Om terug te keren naar het hoofdscherm van de app Xerox Easy Assist, selecteert u TTeerruugg.
Meerdere printers toevoegen in de app Xerox Easy Assist
Als uw printer al is ingesteld op uw netwerk en de eerste installatiewizard is voltooid, kunt u via de app XEA
aanvullende printers rechtstreeks toevoegen aan de lijst Mijn printers. Om netwerkprinters toe te voegen, opent
u de homepage van de app XEA. Op het scherm Mijn printers selecteert u het pictogram ++ en kiest u een van
de volgende opties:
•EEeenn nniieeuuwwee pprriinntteerr iinnsstteelllleenn: Om een nieuwe printer in te stellen vanaf de app XEA op uw smartphone,
selecteert u op het scherm Printer toevoegen de optie EEeenn nniieeuuwwee pprriinntteerr iinnsstteelllleenn. Volg de instructies die
op het bedieningspaneel van de printer en uw mobiele apparaat verschijnen.
•EEeenn bbeessttaaaannddee pprriinntteerr ttooeevvooeeggeenn: Om een bestaande netwerkprinter toe te voegen, selecteert u een van
de volgende opties:
–QQRR--ccooddee: Selecteer QQRR--ccooddee om de QR-code van de printer te scannen met de scanner van de app
XEA. Raadpleeg Na de eerste installatie: Verbinding maken met de app Xerox®Easy Assist App vanaf
het bedieningspaneel om de QR-code van de printer op te zoeken.
–IIPP--aaddrreess: Selecteer IIPP--aaddrreess om het IP-adres handmatig in te voeren en verbinding met de printer te
maken. Typ het IP-adres van de printer en selecteer vervolgens OOKK. Raadpleeg Het IP-adres van uw
printer opzoeken om het IP-adres van de printer op te zoeken.
•NNaabbiijjee nneettwweerrkkpprriinntteerrss ooppzzooeekkeenn: Als uw smartphone is verbonden met hetzelfde draadloze of bekabelde
netwerk als de printer, selecteert u PPrriinntteerrss bbiijj mmiijj iinn ddee bbuuuurrtt om nabije printers op te zoeken. De app
zoekt naar nabije printers op het netwerk:
88 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Xerox®-apps
– Als de printer wordt gevonden door de app, kunt u de printer rechtstreeks selecteren en toevoegen.
– Als de gezochte printer niet wordt gevonden door de app, kunt u de printer toevoegen door het IP-
adres te typen.
Opmerking: Als de printer en het mobiele apparaat niet met elkaar kunnen communiceren, moet u
controleren of ze zich allebei op hetzelfde netwerk bevinden.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 89
Xerox®-apps
Opdrachten
OPDRACHTENOVERZICHT
U kunt Opdrachten gebruiken om huidige opdrachten te bekijken, opgeslagen en
beveiligde opdrachten af te drukken en meer informatie over voltooide opdrachten
te bekijken. U kunt een geselecteerde opdracht tijdelijk stopzetten, verwijderen,
afdrukken, of de opdrachtvoortgang of opdrachtdetails ervan bekijken.
OPDRACHTOPTIES
De volgende opdrachtopties zijn beschikbaar:
OOPPTTIIEE BBEESSCCHHRRIIJJVVIINNGG
Toets
Onderbreken
Indien ingeschakeld door de systeembeheerder kunt u op de toets
OOnnddeerrbbrreekkeenn drukken om de huidige opdracht te onderbreken en
een opdracht uitvoeren die dringender is.
Opmerking: Deze optie is soms verborgen. Raadpleeg de
Handleiding voor de systeembeheerder op www.xerox.com/
office/VLB620docs om de functie Onderbreken in te
schakelen.
Toets
Onderbreken
U kunt een actieve afdrukopdracht tijdelijk onderbreken door op de
toets OOnnddeerrbbrreekkeenn te drukken. De opdracht wordt onderbroken
met de optie om het afdrukken te hervatten of om de opdracht te
verwijderen.
OPDRACHTEN BEHEREN
Via het menu Opdrachten op het bedieningspaneel kunt u lijsten met actieve opdrachten, beveiligde
opdrachten of voltooide opdrachten bekijken. Opdrachten die worden afgedrukt, kunt u onderbreken, pauzeren
of verwijderen. U kunt ook de opdrachtvoortgang of opdrachtdetails van een geselecteerde opdracht bekijken.
Een afdrukopdracht kan door de printer worden vastgehouden wanneer de printer de opdracht niet kan
voltooien. Het kan bijvoorbeeld zijn dat tussenkomst van de gebruiker nodig is of dat er papier of een
verbruiksartikel moet worden bijgevuld. Als de situatie is verholpen, gaat de printer automatisch verder met
afdrukken. Als u een beveiligde afdrukopdracht verzendt, wordt de opdracht vastgehouden totdat u de opdracht
vrijgeeft door een toegangscode in te voeren op het bedieningspaneel. Voor meer informatie raadpleegt u
Speciale opdrachttypen beheren.
In het venster Opdrachten in de Embedded Web Server kunt u een lijst met actieve en opgeslagen
afdrukopdrachten bekijken. Voor meer informatie raadpleegt u Opdrachten beheren met behulp van de
Embedded Web Server.
90 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Xerox®-apps
Afdrukken onderbreken
Systeembeheerders kunnen gebruikers toestaan om actieve afdrukopdrachten te onderbreken. Raadpleeg de
System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLB620docs
voor informatie over AAffddrruukkkkeenn oonnddeerrbbrreekkeenn iinnsscchhaakkeelleenn
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer OOppddrraacchhtteenn.
Er verschijnt een lijst met actieve opdrachten die in de wachtrij staan voor de printer.
3. Selecteer de toets OOnnddeerrbbrreekkeenn op het bedieningspaneel. De printer blijft afdrukken en bepaalt
ondertussen op welke plek de gespoolde afdrukopdracht het beste gepauzeerd kan worden.
4. Het afdrukken wordt onderbroken, zodat u een andere opdracht kunt uitvoeren op de printer.
5. Als u het afdrukken wilt hervatten, selecteert u nogmaals de toets OOnnddeerrbbrreekkeenn.
Een afdrukopdracht onderbreken of verwijderen
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer OOppddrraacchhtteenn.
Er verschijnt een lijst met actieve opdrachten die in de wachtrij staan voor de printer.
3. Als u een opdracht tijdens het afdrukken wilt onderbreken, drukt u op de toets OOnnddeerrbbrreekkeenn op het
bedieningspaneel.
4. Selecteer een opdracht.
• Druk op HHeerrvvaatttteenn om de afdrukopdracht te hervatten.
• Als u de afdrukopdracht wilt verwijderen, selecteert u VVeerrwwiijjddeerreenn. Bij de vraag selecteert u
VVeerrwwiijjddeerreenn.
5. Druk op de toets HHoommee om terug te keren naar het beginscherm.
Een opdracht vastgehouden voor bronnen afdrukken
Als een opdracht wordt vastgehouden voor bronnen, verschijnt er standaard een statusbericht en een pop-
upwaarschuwing op het bedieningspaneel. De systeembeheerder kan via de Embedded Web Server
configureren of er alleen een statusbericht op het bedieningspaneel verschijnt, of zowel een statusbericht als
een pop-upwaarschuwing.
1. Als de pop-upwaarschuwing is uitgeschakeld door de systeembeheerder, kunt u vastgehouden opdrachten
als volgt bekijken:
a. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
b. Selecteer OOppddrraacchhtteenn.
Er verschijnt een lijst met actieve opdrachten die in de wachtrij staan voor de printer.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 91
Xerox®-apps
2. Als de pop-upwaarschuwing is ingeschakeld en een opdracht is vastgehouden voor bronnen, verschijnt er
een pop-upwaarschuwing op het bedieningspaneel. Selecteer AAccttiieevvee ooppddrraacchhtteenn bbeekkiijjkkeenn op de pop-
upwaarschuwing.
Er verschijnt een lijst met actieve opdrachten die in de wachtrij staan voor de printer.
3. Selecteer de naam van de vastgehouden opdracht in de lijst met opdrachten. De volgende opties
verschijnen:
•AAffddrruukkkkeenn oopp aannddeerr ppaappiieerr: Als u een alternatieve papierbron wilt kiezen om de opdracht te laten
afdrukken, selecteert u AAffddrruukkkkeenn oopp aannddeerr ppaappiieerr. Selecteer een papierlade en selecteer OOKK.
•VVeerrwwiijjddeerreenn: Als u de afdrukopdracht wilt verwijderen, selecteert u VVeerrwwiijjddeerreenn. Bij de vraag selecteert
uVVeerrwwiijjddeerreenn.
•OOppddrraacchhttvvoooorrttggaanngg: Selecteer OOppddrraacchhttvvoooorrttggaanngg om de voortgang te bekijken.
•OOppddrraacchhttggeeggeevveennss: Selecteer OOppddrraacchhttggeeggeevveennss om de gegevens te bekijken. Bij de vraag kunt u de
Opdrachtinstellingen en Vereiste hulpbronnen bekijken.
4. Om de opdracht af te drukken, vult u de benodigde bronnen aan. De opdracht wordt automatisch hervat
wanneer de benodigde (of andere) bronnen beschikbaar zijn.
Opmerking: De optie AAffddrruukkkkeenn oopp aannddeerr ppaappiieerr wordt ingeschakeld met behulp van de Embedded
Web Server. Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op
www.xerox.com/office/VLB620docs voor informatie over de optie Afdrukken op ander papier.
5. Druk op de toets HHoommee om terug te keren naar het beginscherm.
SPECIALE OPDRACHTTYPEN BEHEREN
Met speciale opdrachttypen kunt u een afdrukopdracht vanaf uw computer verzenden en deze vervolgens via
het bedieningspaneel van de printer afdrukken. Selecteer speciale opdrachttypen in de printerdriver, tabblad
Afdrukopties onder Opdrachttype.
Opgeslagen opdracht
Opgeslagen opdrachten zijn documenten die naar de printer worden verzonden en daar worden opgeslagen
voor toekomstig gebruik. Elke gebruiker kan een opgeslagen opdracht afdrukken of verwijderen.
Op het bedieningspaneel kunt u opgeslagen opdrachten bekijken en afdrukken in het menu Afdrukken vanaf. In
de Embedded Web Server kunt u opgeslagen opdrachten bekijken, afdrukken en verwijderen in het venster
Opdrachten. U kunt hier ook beheren waar opdrachten worden opgeslagen.
Afdrukken met behulp van Opgeslagen opdracht
1. Open de afdrukinstellingen in uw softwareapplicatie. Voor de meeste softwareapplicaties in Windows drukt
u daartoe op CCTTRRLL++PP en op een Macintosh op CCMMDD++PP.
2. Selecteer de printer en open de printerdriver.
• Klik in Windows op PPrriinntteerreeiiggeennsscchhaappppeenn. De titel van de knop hangt af van de applicatie.
• Op Macintosh klikt u in het venster Druk af in de lijst met afdrukopties op XXeerrooxx--ttooeeppaassssiinnggeenn.
92 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Xerox®-apps
3. Selecteer als opdrachttype OOppggeessllaaggeenn ooppddrraacchhtt.
a. Typ een opdrachtnaam of selecteer een naam uit de lijst.
b. Typ een mapnaam of selecteer een naam uit de lijst.
c. Als u een toegangscode wilt toevoegen, klikt u op PPrriivvéé, typt u de toegangscode en bevestigt u de
toegangscode.
d. Klik op OOKK.
4. Selecteer andere benodigde afdrukopties.
• Voor Windows klikt u op OOKK en daarna op AAffddrruukkkkeenn.
• Voor Macintosh klikt u op DDrruukk aaff.
Een opgeslagen opdracht afdrukken, verwijderen, verplaatsen of kopiëren in de Embedded Web Server
1. Open een webbrowser op uw computer. Typ het IP-adres van uw printer in de adresbalk en druk op EEnntteerr
of RReettuurrnn.
2. Klik in de Embedded Web Server op HHoommee.
3. Klik op OOppddrraacchhtteenn.
4. Klik op het tabblad OOppggeessllaaggeenn ooppddrraacchhtteenn.
5. Voor de opdracht die u wilt verwerken, zet u een vinkje in het selectievakje.
6. Selecteer een optie in het menu.
•OOppddrraacchhtt aaffddrruukkkkeenn: Met deze optie wordt een opdracht meteen afgedrukt.
•OOppddrraacchhtt vveerrwwiijjddeerreenn Met deze optie verwijdert u de opgeslagen opdracht.
•OOppddrraacchhtt vveerrppllaaaattsseenn: Met deze optie verplaatst u de opdracht naar een andere map.
•OOppddrraacchhtt kkooppiiëërreenn: Gebruik deze optie om de opdracht te dupliceren.
7. Klik op ZZooeekkeenn.
Beveiligde afdruk
Gebruik Beveiligde afdruk om vertrouwelijke of gevoelige informatie af te drukken. Na het verzenden van de
opdracht wordt deze op de printer vastgehouden totdat de toegangscode op het bedieningspaneel wordt
ingevoerd.
Nadat een beveiligde afdrukopdracht is afgedrukt, wordt deze automatisch verwijderd.
Afdrukken met Beveiligde afdruk
1. Open de afdrukinstellingen in uw softwareapplicatie. Voor de meeste softwareapplicaties in Windows drukt
u daartoe op CCTTRRLL++PP en op een Macintosh op CCMMDD++PP.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 93
Xerox®-apps
2. Selecteer de printer en open de printerdriver.
• Klik in Windows op PPrriinntteerreeiiggeennsscchhaappppeenn. De titel van de knop hangt af van de applicatie.
• Klik bij een Macintosh in het venster Druk af op VVoooorrbbeeeelldd en selecteer vervolgens XXeerrooxx--
ttooeeppaassssiinnggeenn.
3. Selecteer als opdrachttype BBeevveeiilliiggdd aaffddrruukkkkeenn.
4. Typ de toegangscode, bevestig de toegangscode en klik dan op OOKK.
5. Selecteer eventuele andere benodigde afdrukopties.
• Voor Windows klikt u op OOKK en daarna op AAffddrruukkkkeenn.
• Voor Macintosh klikt u op DDrruukk aaff.
Een beveiligde afdrukopdracht vrijgeven
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer OOppddrraacchhtteenn.
3. Selecteer BBeevveeiilliiggddee ooppddrraacchhtteenn om beveiligde afdrukopdrachten te bekijken.
4. Voer een van de volgende handelingen uit:
• Als u één beveiligde afdrukopdracht hebt verzonden, selecteert u de map en selecteert u vervolgens de
opdracht. Voer het nummer van de toegangscode in en selecteer vervolgens OOKK. De opdracht wordt
automatisch afgedrukt.
• Als u meerdere beveiligde afdrukopdrachten hebt verzonden, selecteert u de map, voert u de
toegangscode in en selecteert u vervolgens OOKK. Selecteer een optie:
• Als u één beveiligde afdrukopdracht wilt afdrukken, selecteert u de gewenste opdracht.
• Als u alle opdrachten in de map wilt afdrukken, selecteert u AAllllee aaffddrruukkkkeenn.
• Selecteer het pprruulllleennbbaakkpictogram om één beveiligde afdrukopdracht te verwijderen. Bij de vraag
selecteert u VVeerrwwiijjddeerreenn.
• Als u alle opdrachten in de map wilt verwijderen, selecteert u AAllllee vveerrwwiijjddeerreenn.
Opmerking: Zodra een beveiligde afdrukopdracht is afgedrukt, wordt deze automatisch door de printer
verwijderd.
5. Om terug te keren naar het beginscherm drukt u op de toets HHoommee.
Proefafdruk
Met Proefafdruk kunt u een proefexemplaar afdrukken van een opdracht die uit meerdere exemplaren bestaat,
voordat u de overige exemplaren afdrukt. Nadat u de proefafdruk hebt beoordeeld, kunt u de overige
exemplaren vrijgeven of verwijderen via het bedieningspaneel van de printer.
Een proefset is een soort opgeslagen opdracht met deze toepassingen:
94 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Xerox®-apps
• Een proefsetopdracht verschijnt in een map die genoemd is naar de gebruikers-ID die aan de
afdrukopdracht is gekoppeld.
• Een Proefset gebruikt geen toegangscode.
• Elke gebruiker kan een proefsetopdracht afdrukken of verwijderen.
• Met Proefset wordt één exemplaar van een opdracht afgedrukt zodat u deze kunt proeflezen voordat u de
overige exemplaren afdrukt.
Nadat een proefset is afgedrukt, wordt deze automatisch verwijderd.
Raadpleeg Afdrukken met Proefafdruk om een proefset af te drukken.
Afdrukken met Proefafdruk
1. Open de afdrukinstellingen in uw softwareapplicatie. Voor de meeste softwareapplicaties in Windows drukt
u daartoe op CCTTRRLL++PP en op een Macintosh op CCMMDD++PP.
2. Selecteer de printer en open de printerdriver.
• Klik in Windows op PPrriinntteerreeiiggeennsscchhaappppeenn. De titel van de knop hangt af van de applicatie.
• Klik bij een Macintosh in het venster Druk af op VVoooorrbbeeeelldd en selecteer vervolgens XXeerrooxx--
ttooeeppaassssiinnggeenn.
3. Selecteer PPrrooeeffaaffddrruukk Documentsoort.
4. Selecteer eventuele andere benodigde afdrukopties.
• Voor Windows klikt u op OOKK en daarna op AAffddrruukkkkeenn.
• Voor Macintosh klikt u op DDrruukk aaff.
Een proefset vrijgeven
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Om de beschikbare opdrachten te bekijken, selecteert u OOppddrraacchhtteenn.
3. Selecteer de Proefsetopdracht.
Opmerking: De bestandsbeschrijving van de Proefset toont de opdracht als Vastgehouden voor later
afdrukken met het aantal resterende exemplaren van de opdracht.
4. Selecteer een optie.
• Druk op VVrriijjggeevveenn om de overige exemplaren van de opdracht af te drukken.
• Selecteer VVeerrwwiijjddeerreenn om de resterende exemplaren van de opdracht te verwijderen.
5. Om terug te keren naar het beginscherm drukt u op de toets HHoommee.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 95
Xerox®-apps
OPDRACHTEN BEHEREN MET BEHULP VAN DE EMBEDDED WEB SERVER
In de lijst Actieve opdrachten in de Embedded Web Server kunt u een lijst met actieve opdrachten bekijken en
afdrukopdrachten verwijderen. U kunt de Embedded Web Server gebruiken om opdrachten in te dienen voor
afdrukken op het apparaat. U kunt de toepassing Opdrachtverzending gebruiken om .ps-, .pdf-, .pcl- en .xps-
bestanden af te drukken zonder een printerdriver te hoeven installeren. U kunt opdrachten voor afdrukken
selecteren vanaf de harde schijf op een lokale computer, een apparaat voor massaopslag of een netwerkstation.
Opgeslagen opdrachten zijn documenten die naar de printer zijn verzonden en daar opgeslagen zijn voor
toekomstig gebruik. Eventuele opgeslagen opdrachten verschijnen op de pagina Opgeslagen opdrachten.
Gebruik de pagina Opgeslagen opdrachten om opgeslagen opdrachten te bekijken, af te drukken en te
verwijderen, en mappen waarin ze zijn opgeslagen te maken en beheren.
Opdrachten beheren met behulp van de Embedded Web Server
1. Open een webbrowser op uw computer. Typ het IP-adres van uw printer in de adresbalk en druk op EEnntteerr
of RReettuurrnn.
2. Klik in de Embedded Web Server op OOppddrraacchhtteenn.
3. Klik op de opdrachtnaam.
4. Selecteer een optie in het menu.
• Als u de afdrukopdracht wilt onderbreken, klikt u op OOnnddeerrbbrreekkeenn en dan op SSttaarrtt.
• Als u de afdrukopdracht wilt verwijderen, klikt u op VVeerrwwiijjddeerreenn en dan op SSttaarrtt. Klik bij de vraag op
OOKK.
5. Klik op de toets SSttaarrttppaaggiinnaa om terug te keren naar het hoofdscherm.
Opdrachten verzenden voor afdrukken via de Embedded Web Server
1. Open een webbrowser op uw computer. Typ het IP-adres van uw printer in de adresbalk en druk op EEnntteerr
of RReettuurrnn.
2. Klik in de Embedded Web Server op HHoommee.
3. Klik op AAffddrruukkkkeenn.
4. Bij Bestandsnaam klikt u op BBllaaddeerreenn of BBeessttaanndd kkiieezzeenn. Vervolgens voert u een van de volgende stappen
uit:
• Navigeer naar het bestand en selecteer het.
• Typ het pad naar het bestand dat u wilt selecteren.
5. In het afdrukgebied selecteert u bij Aantal kopieën AAuuttoo of voer u het aantal af te drukken kopieën in.
96 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Xerox®-apps
6. Selecteer een optie bij Opdrachttype:
•NNoorrmmaallee aaffddrruukk: Met deze optie wordt een opdracht meteen afgedrukt.
•BBeevveeiilliiggdd aaffddrruukkkkeenn: Met deze optie wordt een opdracht na het invoeren van uw toegangscode op het
bedieningspaneel van de printer afgedrukt.
•PPrrooeeffsseett of PPrrooeeffaaffddrruukk: Deze opties drukken één exemplaar af van een afdrukopdracht die uit
meerdere vellen bestaat. Het apparaat bewaart de resterende kopieën in het geheugen totdat u ze op
het bedieningspaneel vrijgeeft voor afdrukken.
•OOppddrraacchhtt ooppssllaaaann vvoooorr ooppnniieeuuww aaffddrruukkkkeenn:: Met deze optie wordt een afdrukopdracht opgeslagen in
een map van de printerserver om later te kunnen afdrukken. U kunt een opdrachtnaam en map
invoeren.
•UUiittggeesstteelldd aaffddrruukkkkeenn:: Met deze optie wordt een opdracht op een bepaald tijdstip tot 24 uur vanaf de
oorspronkelijke opdrachtverzending afgedrukt.
7. Onder Papierselectie selecteert u naar wens het papierformaat, de kleur, het type en de lade.
8. Selecteer de gewenste opdrachtopties.
• Type opdracht
• Sets
• Richting
• Afleveringsbestemming
Opmerking: De beschikbare opties variëren per apparaat.
9. Als Accountadministratie is ingeschakeld, voert u uw Gebruikers-ID en Account-ID in.
10. Klik op OOppddrraacchhtt vveerrzzeennddeenn.
Opgeslagen opdrachten opnieuw afdrukken via de Embedded Web Server
1. Open een webbrowser op uw computer. Typ het IP-adres van uw printer in de adresbalk en druk op EEnntteerr
of RReettuurrnn.
2. Klik in de Embedded Web Server op HHoommee.
3. Klik op OOppddrraacchhtteenn.
4. Klik op het tabblad OOppggeessllaaggeenn ooppddrraacchhtteenn.
5. Voor de opdracht die u wilt verwerken, schakelt u het selectievakje in.
6. Selecteer een optie in het menu.
•OOppddrraacchhtt aaffddrruukkkkeenn: Met deze optie wordt een opdracht meteen afgedrukt.
•OOppddrraacchhtt vveerrwwiijjddeerreenn Met deze optie verwijdert u de opgeslagen opdracht.
•OOppddrraacchhtt vveerrppllaaaattsseenn: Met deze optie verplaatst u de opdracht naar een andere map.
•OOppddrraacchhtt kkooppiiëërreenn: Gebruik deze optie om de opdracht te dupliceren.
7. Klik op ZZooeekkeenn.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 97
Xerox®-apps
Afdrukken vanaf
OVERZICHT AFDRUKKEN VANAF
U kunt de app Afdrukken vanaf gebruiken om opdrachten vanuit verschillende
bronnen af te drukken. U kunt opdrachten afdrukken die in afdrukklare indeling op
een USB-stick zijn opgeslagen. U kunt opgeslagen opdrachten en opdrachten
opgeslagen in een mailbox afdrukken.
Als u een afdrukklaar bestand wilt maken en u uw documenten afdrukt vanuit
programma's als Microsoft Word, selecteer u de optie Afdrukken naar bestand.
Controleer uw specifieke publicatietoepassing voor opties om afdrukklare bestanden
te maken.
Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/
VLB620docs voor informatie over het configureren en aanpassen van de apps.
Als Verificatie of Accountadministratie op het apparaat is ingeschakeld, voert u uw aanmeldgegevens in voor
toegang tot toepassingen.
AFDRUKKEN VANAF EEN USB-STICK
U kunt een of meerdere bestanden afdrukken die zijn opgeslagen op een USB-stick. De USB-poort bevindt zich
aan de voorkant van de printer.
Opmerking: Alleen USB-sticks die zijn opgemaakt volgens het typische FAT32-bestandssysteem worden
ondersteund.
Afdrukken vanaf een USB-stick:
1. Plaats de USB-stick in de USB-poort op de printer.
98 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Xerox®-apps
2. Op het scherm USB-station gedetecteerd selecteert u AAffddrruukkkkeenn vvaannaaff UUSSBB.
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Ter voorkoming van gegevensverlies of printerstoringen dient u het flashstation of
de printer in de aangegeven zone niet aan te raken tijdens het afdrukken, lezen of schrijven van/naar
het geheugenapparaat.
Opmerking: Als de toepassing Afdrukken vanaf USB niet wordt weergegeven, schakelt u de toepassing in
of neemt u contact op met de systeembeheerder. Zie de System Administrator Guide (Handleiding voor
de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLB620docs voor meer informatie.
3. Om een bestand voor afdrukken te selecteren, bladert u naar het bestand en schakelt u het selectievakje in.
Als u meerdere bestanden wilt afdrukken, bladert u naar elk bestand en schakelt u het selectievakje voor elk
bestand in.
4. Selecteer OOKK.
Er verschijnt een lijst met geselecteerde bestanden voor afdrukken.
5. Bestand verwijderen uit de afdruklijst:
• Als u één bestand wilt verwijderen, selecteert u het bestand en selecteert u vervolgens VVeerrwwiijjddeerreenn.
Selecteer VVeerrwwiijjddeerreenn om de verwijdering te bevestigen.
• Als u alle bestanden wilt verwijderen, selecteert u een bestand en selecteert u vervolgens AAllllee
vveerrwwiijjddeerreenn. Selecteer AAllllee vveerrwwiijjddeerreenn om de verwijdering te bevestigen.
6. Pas de toepassingsinstellingen naar wens aan.
7. Selecteer AAffddrruukkkkeenn.
8. Als u klaar bent, verwijdert u de USB-stick.
9. Druk op de toets HHoommee om terug te keren naar het beginscherm.
AFDRUKKEN VANUIT OPGESLAGEN OPDRACHTEN
Zo drukt u een opgeslagen opdracht af:
1. Druk op het bedieningspaneel op de toets HHoommee en selecteer AAffddrruukkkkeenn vvaannaaff.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 99
Xerox®-apps
2. Selecteer OOppggeessllaaggeenn ooppddrraacchhtteenn en vervolgens de naam van de map met daarin de opgeslagen
opdracht.
3. Selecteer de naam van de opgeslagen opdracht die u wilt afdrukken.
4. Selecteer de opties voor papiertoevoer, aantal, 2-zijdig afdrukken en afwerking.
5. Selecteer AAffddrruukkkkeenn.
Opmerking: Als u een privé opgeslagen opdracht wilt afdrukken, voert u op het scherm Toegangscode
vereist de toegangscode in en selecteert u vervolgens OOKK.
6. Als u een andere opgeslagen opdracht wilt afdrukken, selecteert u de huidige opdrachtnaam en selecteert u
VVeerrwwiijjddeerreenn. Selecteer DDooccuummeenntt ttooeevvooeeggeenn, selecteer OOppggeessllaaggeenn ooppddrraacchhtteenn en blader naar de
gewenste opdracht.
7. Druk op de toets HHoommee om terug te keren naar het beginscherm.
100 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Xerox®-apps
@PrintByXerox
@PRINTBYXEROX - OVERZICHT
U kunt de Xerox®@PrintByXerox-app gebruiken om e-mailbijlagen en documenten af te
drukken die naar de printer zijn verzonden vanaf mobiele apparaten.
Als uw Xerox-apparaat is verbonden met het internet, werkt de @PrintByXerox-app met
Xerox®Workplace Cloud voor eenvoudige, op e-mail gebaseerde afdrukopdrachten.
Opmerking: U kunt de @PrintByXerox-app gratis gebruiken. Voor geavanceerde werkstromen gebruikt u
Xerox®Workplace Cloud. Voor de Xerox®Workplace Cloud-software is een specifieke licentie vereist. Voor
meer informatie raadpleegt u de Starthandleiding Xerox®@PrintByXerox-app die beschikbaar is op www.
xerox.com/XeroxAppGallery.
Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/
VLB620docs voor informatie over het configureren en aanpassen van de apps.
Als Verificatie of Accountadministratie op het apparaat is ingeschakeld, voert u uw aanmeldgegevens in voor
toegang tot toepassingen.
AFDRUKKEN MET DE @PRINTBYXEROX-APP
1. Stuur een e-mail met een bijlage die een ondersteund bestandstype bevat naar P[email protected].
Nieuwe gebruikers ontvangen een e-mailantwoord met een gebruikers-ID en toegangscode.
2. Druk op het bedieningspaneel van het Xerox-apparaat op de toets HHoommee.
3. Selecteer @@PPrriinnttBByyXXeerrooxx.
4. Voer uw e-mailadres in en selecteer vervolgens OOKK.
5. Op het scherm Toegangscode invoeren voert u uw toegangscode in met behulp van het toetsenbord op het
aanraakscherm. Vervolgens selecteert u OOKK.
6. Selecteer de documenten die u wilt afdrukken.
7. Als u de afdrukinstellingen wilt wijzigen, selecteert u AAffddrruukkiinnsstteelllliinnggeenn en selecteert u vervolgens OOKK.
8. Als u uw afdrukopdrachten wilt vrijgeven, selecteert u AAffddrruukkkkeenn.
• Het bericht Opdrachten worden verzonden voor afdrukken verschijnt en de conversiestatus
wordt weergegeven.
• Als het afdrukken van de documenten begint, verschijnt er een groen vinkje.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 101
Xerox®-apps
Xerox®Connect for XMPie
APP XEROX®CONNECT FOR XMPIE - OVERZICHT
De app Xerox®Connect for XMPie biedt directe toegang tot 50 of meer sjablonen. Met
één klik kunt u persoonlijke inhoud creëren vanaf uw printer.
Gebruik de app Xerox®Connect for XMPie voor gratis toegang tot sjablonen, met de
mogelijkheid om deze te personaliseren voor direct afdrukken.
Als u de app Connect for XMPie op uw printer wilt configureren, neemt u contact op met de systeembeheerder
of raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/
office/VLB620docs.
Selecteer CCoonnnneecctt ffoorr XXMMPPiiee om de app Connect for XMPie te gebruiken op het beginscherm. Het
hoofdscherm verschijnt met Featured Products (Uitgelichte producten) en Product Categories
(Productcategorieën). U kunt door de categorieën bladeren voor de producten die u wilt maken. Volg de
instructies op het scherm om een opdracht met aangepaste velden te maken. U kunt naar wens een voorbeeld
van de opdracht bekijken en deze afdrukken. Voor meer informatie over XMPie gaat u naar www.support.xerox.
com en typt u XMPie in het vak Zoeken.
Als Verificatie of Accountadministratie op het apparaat is ingeschakeld, voert u uw aanmeldgegevens in voor
toegang tot toepassingen. Voor meer informatie over Persoonlijke voorkeuren voor aangemelde gebruikers
raadpleegt u Persoonlijke voorkeuren.
102 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Xerox®-apps
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 103
Afdrukken
Dit hoofdstuk bevat:
Afdrukken - overzicht.....................................................................................................................104
Afdrukopties selecteren..................................................................................................................105
Afdrukopdrachten.........................................................................................................................114
Afdrukfuncties..............................................................................................................................119
Aangepaste papierformaten gebruiken.............................................................................................131
Afdrukken vanaf...........................................................................................................................134
Afdrukken - overzicht
Voordat u gaat afdrukken, controleert u of de computer en de printer op een stopcontact zijn aangesloten, zijn
ingeschakeld en zijn aangesloten op een actief netwerk. Zorg dat de juiste printerdriversoftware op uw
computer is geïnstalleerd. Raadpleeg De printerdriversoftware installeren voor meer informatie.
1. Selecteer de juiste papierlade.
2. Plaats papier in de juiste lade. Geef op het bedieningspaneel van de printer het papierformaat, de
papierkleur en de papiersoort op.
3. Open de afdrukinstellingen in uw softwareapplicatie. Voor de meeste softwareapplicaties in Windows drukt
u daartoe op CCTTRRLL++PP of op een Macintosh op CCMMDD++PP.
4. Selecteer uw printer.
5. Voor toegang tot de instellingen van de printerdriver selecteert u in Windows EEiiggeennsscchhaappppeenn vvaann
pprriinntteerrss,AAffddrruukkooppttiieess of VVoooorrkkeeuurreenn. Voor Macintosh selecteert u XXeerrooxx--ttooeeppaassssiinnggeenn. De naam van
de optie kan variëren afhankelijk van de applicatie.
6. Pas de printerdriverinstellingen zo nodig aan en klik vervolgens op OOKK.
7. Als u de opdracht naar de printer wilt verzenden, klikt u op AAffddrruukkkkeenn.
8. Als u een speciaal opdrachttype hebt geselecteerd, bijvoorbeeld Beveiligde afdruk of Proefafdruk, wordt uw
opdracht vastgehouden op de printer en moet er nadere actie worden ondernomen om te kunnen
afdrukken. Gebruik de app Opdrachten om opdrachten op de printer te beheren.
Voor meer informatie over het beheer van afdrukopdrachten raadpleegt u Opdrachten beheren.
104 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Afdrukken
Afdrukopties selecteren
Afdrukopties, ook wel printerdriver-softwareopties genoemd, worden in Windows ingesteld als Voorkeursinstellin-
gen voor afdrukken en in Macintosh als Xerox®-toepassingen. Afdrukopties bestaan onder meer uit instellingen
voor 2-zijdig afdrukken, pagina-opmaak en afdrukkwaliteit. Afdrukopties die u instelt via Voorkeursinstellingen
voor afdrukken in het venster Apparaten en printers, worden als standaardinstellingen gebruikt. Afdrukopties die
u instelt in de softwareapplicatie, zijn slechts tijdelijk. De instellingen worden niet in de applicatie en op de com-
puter opgeslagen, nadat de applicatie is gesloten.
Opmerking: Voor Windows 10 en later kunnen afdrukopties worden ingesteld via Voorkeursinstellingen
voor afdrukken in de instelling Printers en scanners.
HELP BIJ DE PRINTERDRIVER
De Help-informatie in de software van de Xerox®-printerdriver is doorgaans beschikbaar in het venster
Afdrukvoorkeuren. Als u de Help wilt bekijken, klikt u op de toets HHeellpp (??) links onder in het venster
Afdrukvoorkeuren.
In het Helpvenster wordt informatie over afdrukvoorkeuren weergegeven. In dit venster kunt u selecteren op
onderwerp, of het zoekveld gebruiken. Voer het gewenste onderwerp of de gewenste functie in het zoekveld in.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 105
Afdrukken
AFDRUKOPTIES IN WINDOWS
Standaard afdrukopties voor Windows instellen
Wanneer u in een willekeurige softwaretoepassing afdrukt, gebruikt de printer de instellingen voor de
afdrukopdracht, die zijn opgegeven in het venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken. U kunt uw
meestgebruikte afdrukopties opgeven en de opties opslaan voor later gebruik, zodat u de instellingen niet
telkens hoeft te wijzigen wanneer u afdrukt.
Als u bijvoorbeeld voor de meeste opdrachten op beide zijden van het papier afdrukt, geeft u 2-zijdig afdrukken
op bij Voorkeursinstellingen voor afdrukken.
1. Blader op uw computer naar de lijst met printers:
• Bij Windows Server 2012 en later klikt u op SSttaarrtt >> IInnsstteelllliinnggeenn >> PPrriinntteerrss.
• In Windows 10 klikt u op SSttaarrtt >> IInnsstteelllliinnggeenn >> AAppppaarraatteenn >> PPrriinntteerrss eenn ssccaannnneerrss.
• Bij Windows 11 en later klikt u op SSttaarrtt >> IInnsstteelllliinnggeenn >> BBlluueettooootthh eenn aappppaarraatteenn >> PPrriinntteerrss eenn
ssccaannnneerrss.
Opmerking: Als u een applicatie met een aangepast Startmenu gebruikt, kan het navigatiepad naar uw
lijst met printers worden veranderd door de applicatie.
2. Selecteer VVoooorrkkeeuurrssiinnsstteelllliinnggeenn vvoooorr aaffddrruukkkkeenn voor uw printer:
• Bij Windows Server 2012 en later klikt u met de rechtermuisknop op het pictogram van uw printer en
klikt u op VVoooorrkkeeuurrssiinnsstteelllliinnggeenn vvoooorr aaffddrruukkkkeenn.
• Bij Windows 10 klikt u op het pictogram van uw printer en klikt u vervolgens op BBeehheerreenn >>
VVoooorrkkeeuurrssiinnsstteelllliinnggeenn vvoooorr aaffddrruukkkkeenn.
• Bij Windows 11 en later klikt u op het pictogram van uw printer en klikt u vervolgens op
VVoooorrkkeeuurrssiinnsstteelllliinnggeenn vvoooorr aaffddrruukkkkeenn.
3. Klik in het venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken op een tabblad en selecteer vervolgens de opties.
Klik op OOKK om de instellingen op te slaan.
Opmerking: Voor meer informatie over de printerdriveropties in Windows klikt u op de toets HHeellpp (??) in
het venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken.
Afdrukopties selecteren voor een specifieke opdracht in Windows
Als u speciale afdrukopties voor een bepaalde opdracht wilt gebruiken, kunt u de voorkeursinstellingen wijzigen
voordat u de opdracht naar de printer verzendt.
1. Open het document in uw softwareapplicatie en open de afdrukinstellingen. Voor de meeste
softwareapplicaties in Windows klikt u op BBeessttaanndd >> AAffddrruukkkkeenn of drukt u op CCTTRRLL++PP voor Windows.
2. Als u het venster Afdrukvoorkeuren wilt openen, selecteert u de printer en klikt u op de toets
PPrriinntteerreeiiggeennsscchhaappppeenn,AAffddrruukkooppttiieess of VVoooorrkkeeuurreenn. De titel van de toets kan variëren afhankelijk van de
applicatie.
3. Klik op een tabblad in het venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken en maak vervolgens uw selecties.
106 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Afdrukken
4. Sla uw selecties op en sluit het venster Afdrukvoorkeuren door op OOKK te klikken.
5. Als u de opdracht naar de printer wilt verzenden, klikt u op AAffddrruukkkkeenn.
Standaardinstellingen voor afdrukken instellen voor een gedeelde netwerkprinter (Windows)
1. Blader op uw computer naar de lijst met printers:
• Bij Windows Server 2012 en later klikt u op SSttaarrtt >> IInnsstteelllliinnggeenn >> PPrriinntteerrss.
• In Windows 10 klikt u op SSttaarrtt >> IInnsstteelllliinnggeenn >> AAppppaarraatteenn >> PPrriinntteerrss eenn ssccaannnneerrss.
• Bij Windows 11 en later klikt u op SSttaarrtt >> IInnsstteelllliinnggeenn >> BBlluueettooootthh eenn aappppaarraatteenn >> PPrriinntteerrss eenn
ssccaannnneerrss.
Opmerking: Als het pictogram Configuratiescherm niet op het bureaublad verschijnt, klikt u met de
rechtermuisknop op het bureaublad en selecteert u AAaannppaasssseenn. Selecteer SSttaarrttppaaggiinnaa vvaann
CCoonnffiigguurraattiieesscchheerrmm >> AAppppaarraatteenn eenn pprriinntteerrss.
2. Selecteer EEiiggeennsscchhaappppeenn vvaann pprriinntteerr voor uw printer:
• Bij Windows Server 2012 en later klikt u met de rechtermuisknop op het pictogram van uw printer en
klikt u op EEiiggeennsscchhaappppeenn vvaann pprriinntteerr.
• Bij Windows 10 klikt u op het pictogram van uw printer en klikt u vervolgens op BBeehheerreenn >>
EEiiggeennsscchhaappppeenn vvaann pprriinntteerr.
• Bij Windows 11 en later klikt u op het pictogram van uw printer en klikt u vervolgens op
VVoooorrkkeeuurrssiinnsstteelllliinnggeenn vvoooorr aaffddrruukkkkeenn.
3. Klik in het dialoogvenster Eigenschappen van de printer op het tabblad GGeeaavvaanncceeeerrdd.
4. Klik op het tabblad Geavanceerd op SSttaannddaaaarrddiinnsstteelllliinnggeenn.
5. Maak de gewenste selecties op de tabbladen van de printerdriver en klik vervolgens op TTooeeppaasssseenn.
6. Klik op OOKK om de instellingen op te slaan.
Een set veelgebruikte afdrukopties opslaan voor Windows
U kunt een set opties definiëren en opslaan, zodat u deze kunt toepassen op toekomstige afdrukopdrachten.
Nadat u een set afdrukopties hebt opgeslagen, zijn ze beschikbaar voor selectie in de lijst Opslagen instellingen
of Voorinstellingen, of in het gedeelte 1–Touch indien beschikbaar.
Een set afdrukopties opslaan:
1. Open het document in uw applicatie en klik op BBeessttaanndd >> DDrruukk aaff.
2. Als u het venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken wilt openen, selecteert u de printer en klikt u
vervolgens op EEiiggeennsscchhaappppeenn of VVoooorrkkeeuurreenn.
3. Klik in het venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken op de tabbladen en selecteer vervolgens de
gewenste opties.
4. Klik in het venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken op OOppggeessllaaggeenn iinnsstteelllliinnggeenn of VVoooorriinnsstteelllliinnggeenn
en klik vervolgens op OOppssllaaaann aallss.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 107
Afdrukken
5. Typ een naam voor de opgeslagen instelling of voorinstelling, en kies vervolgens vooringestelde opties
indien beschikbaar:
• Kies een pictogram voor de voorinstelling.
• Als u de voorinstelling wilt inschakelen als 1-Touch, selecteert u VVoooorriinnsstteelllliinngg 11--TToouucchh.
• Als u de voorinstelling wilt gebruiken in alle printerdrivers, selecteert u DDeezzee vvoooorriinnsstteelllliinngg iinn aallllee
ddrriivveerrss ttoonneenn.
6. Klik op OOKK.
7. Afdrukken met deze instellingen:
• Selecteer de naam van de voorinstelling in de lijst Opgeslagen instellingen of Voorinstellingen.
• Voor een voorinstelling 1-Touch klikt u op 11--TToouucchh en selecteert u de gewenste voorinstelling 1-Touch.
AFDRUKOPTIES IN MACINTOSH
Afdrukopties voor Macintosh selecteren
Als u specifieke afdrukopties wilt gebruiken, wijzigt u de instellingen voordat u de opdracht naar de printer
verzendt.
1. Open het document in uw applicatie en klik op BBeessttaanndd >> DDrruukk aaff.
2. Selecteer uw printer.
3. In het venster Afdrukken klikt u in de lijst met afdrukopties op XXeerrooxx--ttooeeppaassssiinnggeenn.
Opmerking: Klik op DDeettaaiillss wweeeerrggeevveenn om alle afdrukopties te bekijken.
4. Selecteer eventuele andere gewenste afdrukopties in de lijsten.
5. Als u de opdracht naar de printer wilt verzenden, klikt u op AAffddrruukkkkeenn.
Een set veelgebruikte afdrukopties opslaan voor Macintosh
U kunt een set opties definiëren en opslaan, zodat u deze kunt toepassen op toekomstige afdrukopdrachten.
Een set afdrukopties opslaan:
1. Open het document in uw applicatie en klik op BBeessttaanndd >> DDrruukk aaff.
2. Selecteer uw printer in de lijst met Printers.
3. Selecteer de gewenste afdrukopties in de lijsten in het dialoogvenster Druk af.
Opmerking: Klik op DDeettaaiillss wweeeerrggeevveenn om alle afdrukopties te bekijken.
4. Klik op VVoooorriinnsstteelllliinnggeenn >> HHuuiiddiiggee iinnsstteelllliinnggeenn ooppssllaaaann aallss vvoooorriinnsstteelllliinngg.
5. Typ een naam voor de afdrukopties. Als u de set met opties in de lijst Voorinstellingen wilt opslaan, klikt u
op OOKK.
6. Als u deze opties wilt gebruiken bij het afdrukken, selecteert u de naam in de lijst Voorinstellingen.
108 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Afdrukken
AFDRUKKEN VIA UNIX, LINUX EN AS/400
Voor het leveren van printerspoolen en de functies van de printerserver op het netwerk, maakt op UNIX-
gebaseerd afdrukken gebruik van LPD/LPR poort 515 of lp naar poort 9100. Xerox-printers kunnen met behulp
van beide protocollen communiceren.
Xerox®Printerbeheer
Xerox®Printerbeheer is een applicatie waarmee u meerdere printers kunt beheren en gebruiken voor afdrukken
in UNIX- en Linuxomgevingen.
Met Xerox®Printerbeheer kunt u:
• De status van netwerkprinters configureren en controleren.
• Een printer op uw netwerk instellen en de werking van de printer na de installatie bewaken.
• Op elk willekeurig moment onderhoudscontroles uitvoeren en de status van verbruiksartikelen bekijken.
• Zorgen voor een uniforme weergave voor de talrijke leveranciers van UNIX- en Linux-besturingssystemen.
Xerox®Printerbeheer installeren
Voordat u begint, moet u zorgen dat u root- of supergebruikersrechten hebt om Xerox®Printerbeheer te
installeren.
Xerox®Printerbeheer installeren:
1. Download het betreffende pakket voor uw besturingssysteem. Ga naar www.xerox.com/office/
VLB620drivers om printerdrivers voor uw printer te zoeken. De beschikbare bestanden zijn:
• XeroxOSDPkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm voor de IBM PowerPC-familie.
• XeroxOSDPkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz voor ondersteuning van HP Itanium-werkstations.
• XeroxOfficev5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm voor ondersteuning van RPM-gebaseerde 32-bits Linux-
omgevingen.
• XeroxOfficev5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.deb voor ondersteuning van Debian-gebaseerde 32-bits Linux-
omgevingen.
• XeroxOfficev5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm voor ondersteuning van RPM-gebaseerde 64-bits
Linux-omgevingen.
• XeroxOfficev5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.deb voor ondersteuning van Debian-gebaseerde 64-bits
Linux-omgevingen.
• XeroxOSDPkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz voor Sun Solaris x86-systemen.
• XeroxOSDPkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz voor Sun Solaris SPARC-systemen.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 109
Afdrukken
2. Als u de aangepaste printerdriver wilt installeren, meldt u zich aan als root en typt u het benodigde
commando voor uw systeem:
• AIX: rpm -U XeroxOSDPkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm
• HPUX: swinstall -s XeroxOSDPkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz \*
• Solaris, x86-gebaseerd: pkgadd -d XeroxOSDPkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg
• Solaris, SPARC-gebaseerd: pkgadd -d XeroxOSDPkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg
Tijdens de installatie wordt een Xerox-directory gemaakt in /opt/Xerox/prtsys.
3. Als u de Xerox®Office Standard Driver wilt installeren op een Linux-platform, meldt u zich aan als root en
typt u het benodigde commando voor uw systeem:
• Linux, RPM-gebaseerd: rpm -U XeroxOfficev5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm
• Linux, Debian-gebaseerd: dpkg -i XeroxOfficev5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.deb
Tijdens de installatie wordt een XeroxOffice-directory gemaakt in /opt/XeroxOffice/prtsys.
Xerox®Printerbeheer starten
Xerox®Printerbeheer starten:
1. Open een opdrachtvenster op uw computer. Meld u in het opdrachtprompt aan als root, en typ
xeroxofficeprtmgr.
2. Druk op EEnntteerr of RReettuurrnn.
Afdrukken vanaf een Linux-werkstation
Als u vanaf een Linux-werkstation wilt afdrukken, installeert u een Xerox®-printerdriver voor Linux of een CUPS
(Common UNIX Printing System)-printerdriver. U hebt niet beide drivers nodig.
Xerox raadt u aan om een van de aangepaste printerdrivers met volledige functionaliteit voor Linux te
installeren. Ga naar www.xerox.com/support/drivers om printerdrivers voor uw printer te zoeken.
Als u CUPS gebruikt, moet u zorgen dat CUPS op uw werkstation is geïnstalleerd en wordt uitgevoerd. De
instructies voor het installeren en opbouwen van CUPS staan in de CUPS Software Administrators Manual
(Handleiding voor softwarebeheerders van CUPS), geschreven en auteursrechtelijk beschermd door Easy
Software Products. Voor volledige informatie over de afdrukmogelijkheden van CUPS raadpleegt u de CUPS
Software Users Manual (Handleiding voor gebruikers van CUPS-software), beschikbaar op www.cups.org/
documentation.php.
Het PPD-bestand op het werkstation installeren
1. Download Xerox®PPD for CUPS (Common UNIX Printing System) op de pagina Drivers and Downloads van
de Xerox-ondersteuningswebsite.
2. Kopieer het PPD-bestand naar de map CUPS ppd/Xerox op uw werkstation. Als u niet precies weet waar de
map zich bevindt, gebruikt u de opdrachten ZZooeekkeenn om de PPD-bestanden op te zoeken.
3. Volg de instructies die bij het PPD-bestand zijn geleverd.
110 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Afdrukken
De printer toevoegen
1. Controleer of de CUPS (Common UNIX Printing System)-daemon actief is.
2. Open een webbrowser, typ http://localhost:631/admin en druk op EEnntteerr of RReettuurrnn.
3. Bij Gebruikers-ID typt u root. Bij Toegangscode typt u de root-toegangscode.
4. Klik op PPrriinntteerr ttooeevvooeeggeenn en volg de aanwijzingen op het schem om de printer toe te voegen aan de lijst
met CUPS-printers.
Afdrukken met CUPS (Common UNIX Printing System)
CUPS ondersteunt het gebruik van zowel System V (lp)- als Berkeley (lpr)- afdrukopdrachten.
1. Als u op een specifieke printer wilt afdrukken in System V, typt u lp -dprinter bestandsnaam en
drukt u op EEnntteerr.
2. Als u op een specifieke printer wilt afdrukken in Berkeley, typt u lpr -Pprinter bestandsnaam en
drukt u op EEnntteerr.
AS/400
Xerox biedt WSCO-bestanden (Work Station Customization Object) voor ondersteuning van IBM i V6R1 of later.
Een WSCO is een opzoektabel die wordt gebruikt door de HPT (Host Print Transform) om AS/400-opdrachten te
vertalen naar de overeenkomende PCL-code die specifiek voor een bepaalde printer is. Met een WSCO-bestand
kunnen vele afdruktoepassingen worden gewijzigd, waaronder: papierinvoerlade, 2-zijdig afdrukken, tekens per
inch, regels per inch, richting, fonts en kantlijnen.
De XTOOLS-bibliotheek biedt een bron-WSCO-bestand voor elk(e) ondersteund(e) Xerox®-printer of -apparaat.
De bibliotheek en installatie-instructies zijn beschikbaar op www.support.xerox.com.
Om de XTOOLS-bibliotheek te installeren, selecteert u de downloadbare bestanden voor het besturingssysteem
IBM AS/400, pakt u het gedownloade XTOOLSxxxx.zip-bestand uit en volgt u daarna de instructies voor
het installeren van de bibliotheek. Download en installeer de bibliotheek slechts één keer.
Opmerking:
• De HPT (host print transform) werkt alleen voor AFPDS- en SCS-bestanden. Als u de WSCO voor
afdrukken wilt gebruiken, converteert u IPDS-geformatteerde printerbestanden naar AFPDS-
bestanden.
• De beheerder heeft aanmeldgegevens met IOSYSCFG-machtigingen nodig om een
apparaatbeschrijving of een externe wachtrij te maken.
• Voor meer informatie over AS/400 raadpleegt u IBM AS/400 Printing V, (Red Book), beschikbaar op
de website van IBM.
WSCO-bibliotheek installeren en afdrukwachtrijen instellen
Voor uitgebreide instructies over het installeren van de WSCO-bibliotheek en het instellen van afdrukwachtrijen
raadpleegt u de installatie-instructies die bij de bibliotheek zijn meegeleverd.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 111
Afdrukken
OPTIES VAN MOBILE EXPRESS DRIVER
Deze printer kan afdrukken vanaf mobiele apparaten met de besturingssystemen iOS of Android.
Afdrukken met Wi-Fi Direct
Een document afdrukken vanaf een mobiel apparaat met Wi-Fi:
1. Open het document dat u wilt afdrukken op het mobiele apparaat.
2. Selecteer in de applicatie van het apparaat de toets AAffddrruukkkkeenn
3. Als er meer dan een printer met Wi-Fi Direct in de buurt is, selecteert u de gewenste printer in de lijst.
4. Selecteer de benodigde afdrukinstellingen voor de opdracht.
5. Verzend de opdracht voor afdrukken.
Er verschijnt een bericht op het mobiele apparaat.
6. Selecteer VVeerrbbiinnddeenn.
Als de verbinding tot stand is gebracht, verschijnt er een bericht op de printer.
7. Selecteer OOKK op het bedieningspaneel van de printer.
De opdracht wordt afgedrukt.
Afdrukken met AirPrint
Met AirPrint®kunt u rechtstreeks vanaf uw iPhone, iPad, iPod Touch of Mac afdrukken. Als u AirPrint®wilt
inschakelen voor uw printer, raadpleegt u AirPrint configureren.
Afdrukken met AirPrint®:
1. Open de e-mail, foto, webpagina of het document dat u wilt afdrukken.
2. Druk op het pictogram AAccttiiee.
3. Druk op AAffddrruukkkkeenn.
4. Selecteer de printer en stel vervolgens de printeropties in.
5. Druk op AAffddrruukkkkeenn.
Voor meer informatie over het configureren en gebruiken van AirPrint®, raadpleegt u de System Administrator
Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLB620docs.
Afdrukken met behulp van Universeel afdrukken
Om gebruikers toegang tot het apparaat te geven, moet de Azure®-beheerder de printer delen in de Azure®-
portal. Nadat de printer is gedeeld, kan de bevoegde gebruiker het apparaat opzoeken in Windows 10 of later
met behulp van de toepassing Printer toevoegen. Het apparaat verschijnt als de cloudprinter in de lijst met
gevonden printers. Als u Universeel afdrukken wilt inschakelen voor uw printer, raadpleegt u Een apparaat
configureren voor universeel afdrukken.
112 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Afdrukken
1. Ga als volgt te werk om een printer toe te voegen in het Windows®-besturingssysteem:
• Bij Windows 10 klikt u op IInnsstteelllliinnggeenn >> PPrriinntteerrss eenn ssccaannnneerrss >> EEeenn pprriinntteerr ooff ssccaannnneerr ttooeevvooeeggeenn.
• Bij Windows 11 en later klikt u op IInnsstteelllliinnggeenn >> BBlluueettooootthh eenn aappppaarraatteenn >> PPrriinntteerrss eenn ssccaannnneerrss >>
EEeenn pprriinntteerr ooff ssccaannnneerr ttooeevvooeeggeenn.
2. Selecteer de cloudprinter in de lijst met gevonden printers en klik vervolgens op AAppppaarraaaatt ttooeevvooeeggeenn.
Opmerking: Als een afdrukopdracht worden verzonden voor Universeel afdrukken, wordt deze in de
wachtrij geplaatst in de cloud totdat de printer de opdracht ophaalt. De printer controleert op
opdrachten nadat het pol-interval is verlopen, of wanneer u de functie Nu zoeken naar opdrachten start.
Afdrukken vanaf een mobiel apparaat dat geschikt is voor Mopria
Mopria is een softwaretoepassing waarmee gebruikers vanaf mobiele apparaten kunnen afdrukken zonder een
printerdriver. U kunt Mopria gebruiken om vanaf uw mobiele apparaat af te drukken op printers die zijn
ingesteld op Mopria.
Opmerking:
• Mopria en alle bijbehorende benodigde protocollen zijn standaard ingeschakeld.
• Zorg dat de meest recente versie van de Mopria-afdrukservice op uw mobiele apparaat is
geïnstalleerd. U kunt de software gratis downloaden via Google Play Store.
• Als u de printer wilt verbinden met Wi-Fi of Wi-Fi Direct, moet u de draadloze netwerkadapter van
Xerox aanschaffen en installeren. Voor meer informatie raadpleegt u de installatie- en
instellingsinstructies voor hardware van de Xerox®Dual Band Wireless-kit die bij de kit zijn geleverd.
• Als u Wi-Fi Direct wilt gebruiken, schakelt u de functie Wi-Fi Direct in de Embedded Web Server in.
Voor meer informatie over het configureren van Wi-Fi Direct raadpleegt u de System Administrator
Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLB620docs.
• Als u de instellingen voor Draadloos wilt configureren, moet u zorgen dat de apparaten met
hetzelfde draadloze netwerk als de printer zijn verbonden.
• De naam en de locatie van uw printer verschijnen in een lijst met printers die geschikt zijn voor
Mopria op aangesloten apparaten.
Als u wilt afdrukken met Mopria, volgt u de instructies die bij uw mobiele apparaat zijn geleverd.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 113
Afdrukken
Afdrukopdrachten
OPDRACHTEN BEHEREN
Via het menu Opdrachten op het bedieningspaneel kunt u lijsten met actieve opdrachten, beveiligde
opdrachten of voltooide opdrachten bekijken. U kunt een geselecteerde opdracht tijdelijk stopzetten,
verwijderen, afdrukken, of de opdrachtvoortgang of opdrachtdetails ervan bekijken. Wanneer u een beveiligde
afdrukopdracht verzendt, wordt de opdracht vastgehouden totdat u de opdracht vrijgeeft door een
toegangscode in te voeren op het bedieningspaneel. Voor meer informatie raadpleegt u Speciale
opdrachttypen afdrukken
In het venster Opdrachten in de Embedded Web Server kunt u een lijst met actieve en opgeslagen
afdrukopdrachten bekijken.
Een wachtende afdrukopdracht onderbreken, voorrang geven of verwijderen
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer OOppddrraacchhtteenn en selecteer de naam van de gewenste afdrukopdracht.
3. Selecteer een opdracht.
Opmerking: Als u geen selectie maakt, wordt de opdracht na de ingestelde time-outperiode automatisch
hervat.
• Als u de afdrukopdracht wilt pauzeren, selecteert u VVaasstthhoouuddeenn. Selecteer VVrriijjggeevveenn om de
afdrukopdracht te hervatten.
• Als u de afdrukopdracht wilt verwijderen, selecteert u VVeerrwwiijjddeerreenn. Bij de vraag selecteert u
VVeerrwwiijjddeerreenn.
• Selecteer VVoooorrrraanngg ggeevveenn om de opdracht naar de bovenkant van de lijst te verplaatsen.
• Selecteer OOppddrraacchhttvvoooorrttggaanngg om de status van de opdracht te bekijken.
• Als u informatie over de opdracht wilt bekijken, selecteert u OOppddrraacchhttggeeggeevveennss en vervolgens
OOppddrraacchhttiinnsstteelllliinnggeenn of VVeerreeiissttee hhuullppbbrroonnnneenn.
4. Druk op de toets HHoommee om terug te keren naar het beginscherm.
Opmerking:
• De systeembeheerder kan verhinderen dat gebruikers opdrachten verwijderen. Als een
systeembeheerder beperkingen heeft ingesteld voor het verwijderen van opdrachten, kunt u de
opdrachten wel bekijken maar niet verwijderen.
• Een beveiligde afdrukopdracht kan alleen verwijderd worden door de gebruiker die de opdracht heeft
verzonden of door de systeembeheerder.
114 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Afdrukken
Een opdracht vastgehouden voor bronnen afdrukken
Als een opdracht wordt vastgehouden voor bronnen, verschijnt er standaard een statusbericht en een pop-
upwaarschuwing op het bedieningspaneel. De systeembeheerder kan via de Embedded Web Server
configureren of er alleen een statusbericht op het bedieningspaneel verschijnt, of zowel een statusbericht als
een pop-upwaarschuwing.
1. Als de pop-upwaarschuwing is uitgeschakeld door de systeembeheerder, kunt u vastgehouden opdrachten
als volgt bekijken:
a. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
b. Selecteer OOppddrraacchhtteenn.
Er verschijnt een lijst met actieve opdrachten die in de wachtrij staan voor de printer.
2. Als de pop-upwaarschuwing is ingeschakeld en een opdracht is vastgehouden voor bronnen, verschijnt er
een pop-upwaarschuwing op het bedieningspaneel. Selecteer AAccttiieevvee ooppddrraacchhtteenn bbeekkiijjkkeenn op de pop-
upwaarschuwing.
Er verschijnt een lijst met actieve opdrachten die in de wachtrij staan voor de printer.
3. Selecteer de naam van de vastgehouden opdracht in de lijst met opdrachten. De volgende opties
verschijnen:
•AAffddrruukkkkeenn oopp aannddeerr ppaappiieerr: Als u een alternatieve papierbron wilt kiezen om de opdracht te laten
afdrukken, selecteert u AAffddrruukkkkeenn oopp aannddeerr ppaappiieerr. Selecteer een papierlade en selecteer OOKK.
•VVeerrwwiijjddeerreenn: Als u de afdrukopdracht wilt verwijderen, selecteert u VVeerrwwiijjddeerreenn. Bij de vraag selecteert
uVVeerrwwiijjddeerreenn.
•OOppddrraacchhttvvoooorrttggaanngg: Selecteer OOppddrraacchhttvvoooorrttggaanngg om de voortgang te bekijken.
•OOppddrraacchhttggeeggeevveennss: Selecteer OOppddrraacchhttggeeggeevveennss om de gegevens te bekijken. Bij de vraag kunt u de
Opdrachtinstellingen en Vereiste hulpbronnen bekijken.
4. Om de opdracht af te drukken, vult u de benodigde bronnen aan. De opdracht wordt automatisch hervat
wanneer de benodigde (of andere) bronnen beschikbaar zijn.
Opmerking: De optie AAffddrruukkkkeenn oopp aannddeerr ppaappiieerr wordt ingeschakeld met behulp van de Embedded
Web Server. Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op
www.xerox.com/office/VLB620docs voor informatie over de optie Afdrukken op ander papier.
5. Druk op de toets HHoommee om terug te keren naar het beginscherm.
SPECIALE OPDRACHTTYPEN AFDRUKKEN
Met speciale opdrachttypen kunt u een afdrukopdracht vanaf uw computer verzenden en deze vervolgens via
het bedieningspaneel van de printer afdrukken. Selecteer speciale opdrachttypen in de printerdriver, tabblad
Afdrukopties onder Opdrachttype.
Opgeslagen opdracht
Opgeslagen opdrachten zijn documenten die naar de printer worden verzonden en daar worden opgeslagen
voor toekomstig gebruik. Elke gebruiker kan een opgeslagen opdracht afdrukken of verwijderen.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 115
Afdrukken
Op het bedieningspaneel kunt u opgeslagen opdrachten bekijken en afdrukken in het menu Afdrukken vanaf. In
de Embedded Web Server kunt u opgeslagen opdrachten bekijken, afdrukken en verwijderen in het venster
Opdrachten. U kunt hier ook beheren waar opdrachten worden opgeslagen.
Afdrukken met behulp van Opgeslagen opdracht
1. Open de afdrukinstellingen in uw softwareapplicatie. Voor de meeste softwareapplicaties in Windows drukt
u daartoe op CCTTRRLL++PP en op een Macintosh op CCMMDD++PP.
2. Selecteer de printer en open de printerdriver.
• Klik in Windows op PPrriinntteerreeiiggeennsscchhaappppeenn. De titel van de knop hangt af van de applicatie.
• Op Macintosh klikt u in het venster Druk af in de lijst met afdrukopties op XXeerrooxx--ttooeeppaassssiinnggeenn.
3. Selecteer als opdrachttype OOppggeessllaaggeenn ooppddrraacchhtt.
a. Typ een opdrachtnaam of selecteer een naam uit de lijst.
b. Typ een mapnaam of selecteer een naam uit de lijst.
c. Als u een toegangscode wilt toevoegen, klikt u op PPrriivvéé, typt u de toegangscode en bevestigt u de
toegangscode.
d. Klik op OOKK.
4. Selecteer andere benodigde afdrukopties.
• Voor Windows klikt u op OOKK en daarna op AAffddrruukkkkeenn.
• Voor Macintosh klikt u op DDrruukk aaff.
Een opgeslagen opdracht afdrukken, verwijderen, verplaatsen of kopiëren in de Embedded Web Server
1. Open een webbrowser op uw computer. Typ het IP-adres van uw printer in de adresbalk en druk op EEnntteerr
of RReettuurrnn.
2. Klik in de Embedded Web Server op HHoommee.
3. Klik op OOppddrraacchhtteenn.
4. Klik op het tabblad OOppggeessllaaggeenn ooppddrraacchhtteenn.
5. Voor de opdracht die u wilt verwerken, zet u een vinkje in het selectievakje.
6. Selecteer een optie in het menu.
•OOppddrraacchhtt aaffddrruukkkkeenn: Met deze optie wordt een opdracht meteen afgedrukt.
•OOppddrraacchhtt vveerrwwiijjddeerreenn Met deze optie verwijdert u de opgeslagen opdracht.
•OOppddrraacchhtt vveerrppllaaaattsseenn: Met deze optie verplaatst u de opdracht naar een andere map.
•OOppddrraacchhtt kkooppiiëërreenn: Gebruik deze optie om de opdracht te dupliceren.
7. Klik op ZZooeekkeenn.
116 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Afdrukken
Beveiligde afdruk
Gebruik Beveiligde afdruk om vertrouwelijke of gevoelige informatie af te drukken. Na het verzenden van de
opdracht wordt deze op de printer vastgehouden totdat de toegangscode op het bedieningspaneel wordt
ingevoerd.
Nadat een beveiligde afdrukopdracht is afgedrukt, wordt deze automatisch verwijderd.
Afdrukken met Beveiligde afdruk
1. Open de afdrukinstellingen in uw softwareapplicatie. Voor de meeste softwareapplicaties in Windows drukt
u daartoe op CCTTRRLL++PP en op een Macintosh op CCMMDD++PP.
2. Selecteer de printer en open de printerdriver.
• Klik in Windows op PPrriinntteerreeiiggeennsscchhaappppeenn. De titel van de knop hangt af van de applicatie.
• Klik bij een Macintosh in het venster Druk af op VVoooorrbbeeeelldd en selecteer vervolgens XXeerrooxx--
ttooeeppaassssiinnggeenn.
3. Selecteer als opdrachttype BBeevveeiilliiggdd aaffddrruukkkkeenn.
4. Typ de toegangscode, bevestig de toegangscode en klik dan op OOKK.
5. Selecteer eventuele andere benodigde afdrukopties.
• Voor Windows klikt u op OOKK en daarna op AAffddrruukkkkeenn.
• Voor Macintosh klikt u op DDrruukk aaff.
Een beveiligde afdrukopdracht vrijgeven
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer OOppddrraacchhtteenn.
3. Selecteer BBeevveeiilliiggddee ooppddrraacchhtteenn om beveiligde afdrukopdrachten te bekijken.
4. Voer een van de volgende handelingen uit:
• Als u één beveiligde afdrukopdracht hebt verzonden, selecteert u de map en selecteert u vervolgens de
opdracht. Voer het nummer van de toegangscode in en selecteer vervolgens OOKK. De opdracht wordt
automatisch afgedrukt.
• Als u meerdere beveiligde afdrukopdrachten hebt verzonden, selecteert u de map, voert u de
toegangscode in en selecteert u vervolgens OOKK. Selecteer een optie:
• Als u één beveiligde afdrukopdracht wilt afdrukken, selecteert u de gewenste opdracht.
• Als u alle opdrachten in de map wilt afdrukken, selecteert u AAllllee aaffddrruukkkkeenn.
• Selecteer het pprruulllleennbbaakkpictogram om één beveiligde afdrukopdracht te verwijderen. Bij de vraag
selecteert u VVeerrwwiijjddeerreenn.
• Als u alle opdrachten in de map wilt verwijderen, selecteert u AAllllee vveerrwwiijjddeerreenn.
Opmerking: Zodra een beveiligde afdrukopdracht is afgedrukt, wordt deze automatisch door de printer
verwijderd.
5. Om terug te keren naar het beginscherm drukt u op de toets HHoommee.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 117
Afdrukken
Proefafdruk
Met Proefafdruk kunt u een proefexemplaar afdrukken van een opdracht die uit meerdere exemplaren bestaat,
voordat u de overige exemplaren afdrukt. Nadat u de proefafdruk hebt beoordeeld, kunt u de overige
exemplaren vrijgeven of verwijderen via het bedieningspaneel van de printer.
Een proefset is een soort opgeslagen opdracht met deze toepassingen:
• Een proefsetopdracht verschijnt in een map die genoemd is naar de gebruikers-ID die aan de
afdrukopdracht is gekoppeld.
• Een Proefset gebruikt geen toegangscode.
• Elke gebruiker kan een proefsetopdracht afdrukken of verwijderen.
• Met Proefset wordt één exemplaar van een opdracht afgedrukt zodat u deze kunt proeflezen voordat u de
overige exemplaren afdrukt.
Nadat een proefset is afgedrukt, wordt deze automatisch verwijderd.
Raadpleeg Afdrukken met Proefafdruk om een proefset af te drukken.
Afdrukken met Proefafdruk
1. Open de afdrukinstellingen in uw softwareapplicatie. Voor de meeste softwareapplicaties in Windows drukt
u daartoe op CCTTRRLL++PP en op een Macintosh op CCMMDD++PP.
2. Selecteer de printer en open de printerdriver.
• Klik in Windows op PPrriinntteerreeiiggeennsscchhaappppeenn. De titel van de knop hangt af van de applicatie.
• Klik bij een Macintosh in het venster Druk af op VVoooorrbbeeeelldd en selecteer vervolgens XXeerrooxx--
ttooeeppaassssiinnggeenn.
3. Selecteer PPrrooeeffaaffddrruukk Documentsoort.
4. Selecteer eventuele andere benodigde afdrukopties.
• Voor Windows klikt u op OOKK en daarna op AAffddrruukkkkeenn.
• Voor Macintosh klikt u op DDrruukk aaff.
Een proefset vrijgeven
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Om de beschikbare opdrachten te bekijken, selecteert u OOppddrraacchhtteenn.
3. Selecteer de Proefsetopdracht.
Opmerking: De bestandsbeschrijving van de Proefset toont de opdracht als Vastgehouden voor later
afdrukken met het aantal resterende exemplaren van de opdracht.
4. Selecteer een optie.
• Druk op VVrriijjggeevveenn om de overige exemplaren van de opdracht af te drukken.
• Selecteer VVeerrwwiijjddeerreenn om de resterende exemplaren van de opdracht te verwijderen.
5. Om terug te keren naar het beginscherm drukt u op de toets HHoommee.
118 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Afdrukken
Afdrukfuncties
PAPIEROPTIES VOOR AFDRUKKEN SELECTEREN
U kunt het papier voor uw afdrukopdracht op twee manieren selecteren. U kunt het te gebruiken papier door de
printer laten selecteren op basis van het documentformaat, de papiersoort en de papierkleur die u opgeeft. U
kunt ook een specifieke lade met daarin het gewenste papier selecteren.
• U vindt de papieropties in Windows door via de printerdriver op het tabblad AAffddrruukkooppttiieess te klikken.
• U vindt kleuropties op Macintosh door in het venster Druk af in de lijst met afdrukopties op XXeerrooxx--
ttooeeppaassssiinnggeenn te klikken. Klik binnen Xerox-toepassingen in de lijst met opties op PPaappiieerr//aafflleevveerriinngg.
Selecteren per lade
Gebruik Selecteren per lade om vanuit een specifieke lade af te drukken, zonder papierkenmerken op te geven
in de printerdriver of op het bedieningspaneel van de printer. Met deze optie wordt de opdracht vanuit de
geselecteerde lade afgedrukt, zelfs als er meerdere laden zijn met daarin het juiste papier voor de opdracht.
De volgende opties zijn beschikbaar:
•AAuuttoommaattiisscchh sseelleecctteerreenn:: met deze optie wordt afgedrukt vanuit elke willekeurig lade met daarin het
papierformaat en de papiersoort die benodigd zijn voor de afdrukopdracht.
•LLaaddee XX: met deze optie wordt afgedrukt vanuit de geselecteerde lade.
•hhaannddmmaattiiggee iinnvvooeerr: met deze optie wordt afgedrukt vanuit de handmatige invoerlade. De printer vraagt u
om al het andere papier uit de lade te verwijderen en het benodigde papier voor uw opdracht te plaatsen.
Opmerking: Om papierstoringen te voorkomen, plaatst u papier van het juiste formaat en de juiste soort
voor de afdrukopdracht in de laden.
Schalen
Met Schalen kunt u het oorspronkelijke document verkleinen of vergroten, zodat het op het geselecteerde
afdrukpapierformaat past.
• In Windows staan de opties voor schalen op het tabblad Afdrukopties, in het veld Papier.
• Op een Macintosh staan de opties voor schalen in het venster Druk af. Als u meer afdrukopties wilt bekijken,
klikt u op DDeettaaiillss wweeeerrggeevveenn.
Opmerking: Niet alle beschreven opties worden op alle printers ondersteund. Sommige opties zijn alleen
beschikbaar bij een specifiek(e) printermodel, configuratie, besturingssysteem of type printerdriver.
De volgende schaalopties zijn beschikbaar:
•AAaannppaasssseenn oopp nniieeuuww ppaappiieerrffoorrmmaaaatt met deze optie wordt het document geschaald zodat het past op
het nieuwe papierformaat.
•DDooccuummeennttffoorrmmaaaatt wwiijjzziiggeenn:: gebruik deze instelling om het papierformaat af te stemmen op het
papierformaat dat in uw applicatie is geselecteerd. Met deze optie wordt het formaat van het paginabeeld
dat op het afdrukpapier wordt afgedrukt, niet gewijzigd.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 119
Afdrukken
•AAuuttoommaattiisscchh aaaannppaasssseenn:: met deze optie wordt het document geschaald zodat het past op het
geselecteerde papierformaat van de afdruk. De hoeveelheid waarmee het document wordt geschaald,
verschijnt als percentage onder het voorbeeld.
•NNiieett aaaannppaasssseenn:: met deze optie wordt het formaat van het paginabeeld dat op het afdrukpapier wordt
afgedrukt, niet gewijzigd. Het percentagevak vermeldt 100%. Als het documentformaat van het origineel
groter is dan het afleveringsformaat, wordt het paginabeeld bijgesneden. Als het documentformaat van het
origineel kleiner is dan het afleveringsformaat, wordt er extra ruimte rond het paginabeeld weergegeven.
•HHaannddmmaattiigg aaaannppaasssseenn:: met deze optie wordt het document geschaald met de hoeveelheid die in het
percentagevak onder het voorbeeld is ingevoerd.
OP BEIDE ZIJDEN VAN HET PAPIER AFDRUKKEN
Een 2-zijdig document afdrukken
Als uw printer automatisch 2-zijdig afdrukken ondersteunt, worden de opties in de printerdriver opgegeven. De
printerdriver drukt het document af op basis van de instellingen voor portret- of landschapsrichting in de
applicatie.
Opmerking: Controleer of het papierformaat en -gewicht ondersteund worden. Voor meer informatie
raadpleegt u Ondersteund papier.
Opmaakopties voor 2-zijdige pagina
U kunt de pagina-opmaak voor 2-zijdig afdrukken opgeven, waarmee wordt bepaald hoe de afgedrukte
pagina's worden omgedraaid. Deze instellingen onderdrukken de instellingen voor paginarichting in de
applicatie.
•11--zziijjddiigg aaffddrruukkkkeenn: Met deze optie drukt u af op één zijde van het medium. Gebruik deze optie wanneer u
afdrukt op enveloppen, etiketten of andere media die niet op beide zijde bedrukt kunnen worden.
•22--zziijjddiigg aaffddrruukkkkeenn: Met deze optie voert u de opdracht uit op beide zijden van het papier, zodat de
afdrukken langs de lange zijde van het papier kunnen worden ingebonden. In de volgende illustraties ziet u
voorbeelden van documenten die respectievelijk in portret- en landschapsrichting zijn afgedrukt:
•22--zziijjddiigg aaffddrruukkkkeenn,, oommssllaaaann vviiaa kkoorrttee kkaanntt: Met deze optie wordt op beide zijden van het papier
afgedrukt. De beelden worden zodanig afgedrukt, dat de opdracht langs de korte zijde van het papier kan
worden ingebonden. In de volgende illustraties ziet u voorbeelden van documenten die respectievelijk in
portret- en landschapsrichting zijn afgedrukt:
120 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Afdrukken
Opmerking: 2-zijdig afdrukken maakt deel uit van de Milieuvriendelijke instellingen.
Raadpleeg Afdrukopties selecteren om de standaardinstellingen in de printerdriver te wijzigen.
AFDRUKKWALITEIT
De Windows PostScript (PS)-printerdriver, PCL en de Macintosh-printerdrivers bieden de hoogste
afdrukkwaliteitmodes:
•HHooggee rreessoolluuttiiee: In deze afdrukkwaliteitsmodus worden halftonen afgedrukt op 1200 x 1200 dpi met 1-bits
diepte.
•VVeerrbbeetteerrdd: In deze afdrukkwaliteitsmodus worden halftonen afgedrukt op 600 x 600 dpi met 8-bits diepte.
BEELDOPTIES
Met beeldopties kunt u bepalen hoe lichtheid en contrast op de printer worden gebruikt om uw document te
produceren. De PostScript-printerdriver van Windows en de Macintosh-printerdriver bieden de meest
uiteenlopende reeks functies op het tabblad Beeldopties.
• U vindt de beeldopties in Windows door via de printerdriver op het tabblad BBeeeellddooppttiieess te klikken.
• U vindt de beeldopties op Macintosh door in het venster Druk af in de lijst met afdrukopties op XXeerrooxx--
ttooeeppaassssiinnggeenn te klikken. Klik binnen Xerox-toepassingen in de lijst met opties op BBeeeellddooppttiieess.
Lichtheid
Met de functie Lichtheid kunt u de algemene lichtheid of donkerheid van de tekst en beelden op uw afdrukken
aanpassen.
Contrast
Met Contrast kunt u de variatie tussen lichte en donkere gebieden van de afdrukopdracht aanpassen.
MEERDERE PAGINA'S OP ÉÉN VEL PAPIER AFDRUKKEN
Wanneer u een document van meerdere pagina's afdrukt, kunt u meer dan één pagina op een vel papier
afdrukken.
Om 1, 2, 4, 6, 9 of 16 pagina's per zijde af te drukken, selecteert u PPaaggiinnaa''ss ppeerr vveell op het tabblad
Paginaopmaak.
• U vindt Pagina's per vel in Windows door op het tabblad Documentopties op PPaaggiinnaa--iinnddeelliinngg te klikken.
• U vindt Pagina's per vel op Macintosh door in het venster Druk af in de lijst met afdrukopties op LLaayy--oouutt te
klikken.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 121
Afdrukken
Als u een rand rondom elke pagina wilt laten afdrukken, selecteert u PPaaggiinnaakkaaddeerrss.
KATERNOPMAAK AFDRUKKEN
Met 2-zijdig afdrukken kunt u een document als katern afdrukken. U kunt katernen maken met elk
papierformaat dat wordt ondersteund voor 2-zijdig afdrukken.
De printerdriver verkleint elk paginabeeld automatisch en drukt vier paginabeelden op een vel papier af (aan
iedere zijde twee paginabeelden). De pagina's worden in de juiste volgorde afgedrukt, zodat u de pagina's kunt
vouwen en nieten tot katern.
• U vindt Katern maken in Windows door op het tabblad Documentopties op PPaaggiinnaa--iinnddeelliinngg te klikken.
• U vindt Katern maken op Macintosh door in het venster Druk af in de lijst met afdrukopties op XXeerrooxx--
ttooeeppaassssiinnggeenn te klikken. Klik binnen Xerox-toepassingen in de lijst met opties op KKaatteerrnnooppmmaaaakk.
Wanneer u katernen afdrukt met behulp van de Windows-PostScript-driver of de Macintosh-driver, kunt u de
bindrug en de verschuiving opgeven.
•BBiinnddrruugg: Geef de horizontale afstand in punten tussen de paginabeelden op. Een punt is 0,35 mm (1/72
inch).
•VVeerrsscchhuuiivviinngg: Hiermee geeft u op hoeveel de paginabeelden naar binnen worden verschoven in tienden
van een punt. Deze verschuiving compenseert voor de dikte van het gevouwen papier, waardoor de
paginabeelden enigszins naar buiten zouden verschuiven wanneer het papier wordt gevouwen. U kunt een
waarde van 0 tot en met 1 punt opgeven.
BBIINNDDRRUUGG VVEERRSSCCHHUUIIVVIINNGG
Opmerking: Als u een rand rondom elke pagina wilt laten afdrukken, selecteert u PPaaggiinnaakkaaddeerrss.
122 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Afdrukken
SPECIALE PAGINA'S GEBRUIKEN
Het dialoogvenster Speciale pagina's omvat functies voor het toevoegen van Omslagen, Invoegingen en
uitzonderingspagina's aan uw afgedrukte document.
• U vindt Speciale pagina's in Windows door op het tabblad Documentopties op SSppeecciiaallee ppaaggiinnaa''ss te
klikken.
• U vindt Speciale pagina's op Macintosh door in het venster Druk af in de lijst met afdrukopties op XXeerrooxx--
ttooeeppaassssiinnggeenn te klikken. Klik binnen Xerox-toepassingen in de lijst met opties op SSppeecciiaallee ppaaggiinnaa''ss.
Omslagen afdrukken
Een omslag is de eerste of de laatste pagina van een document. U kunt papierbronnen voor de omslagen
selecteren die afwijken van de papierbron voor het hoofdgedeelte van een document. U kunt bijvoorbeeld het
briefhoofdpapier van uw bedrijf voor de eerste pagina van een document gebruiken. U kunt zwaar papier voor
de eerste en laatste pagina van een rapport gebruiken. U kunt elke geschikte papierlade gebruiken als bron voor
het afdrukken van omslagen.
In het venster Omslagen zijn de volgende opties beschikbaar:
•GGeeeenn oommssllaaggeenn ooff uuiittggeesscchhaakkeelldd: Hiermee worden geen omslagen afgedrukt. Er worden geen omslagen
aan het document toegevoegd.
•AAlllleeeenn vvoooorroommssllaagg: Met deze optie kunt u een blanco of bedrukte vooromslag toevoegen aan uw
opdracht.
•AAlllleeeenn aacchhtteerroommssllaagg: Met deze optie kunt u een blanco of bedrukte achteromslag toevoegen aan uw
opdracht.
•VVoooorr-- eenn aacchhtteerroommssllaagg:: HHeettzzeellffddee: Met deze optie wordt zowel een voor- als achteromslag aan uw
opdracht toegevoegd, en worden dezelfde afdruk- en papierinstellingen toegepast op beide omslagen.
•VVoooorr-- eenn aacchhtteerroommssllaagg:: vveerrsscchhiilllleenndd: Met deze optie wordt zowel een voor- als achteromslag aan uw
opdracht toegevoegd, en kunt u verschillende afdruk- en papierinstellgen voor elke omslag selecteren.
Nadat u een selectie hebt gemaakt voor het afdrukken van omslagen, kunt u het papier voor de voor- en
achteromslag selecteren op basis van het formaat, de kleur of de soort. U kunt blanco of voorbedrukt papier
gebruiken en zijde een, zijde twee of beide zijden van de omslagpagina's bedrukken.
Invoegpagina's afdrukken
U kunt blanco of voorbedrukte invoegpagina's invoegen vóór de eerste pagina van elk document of na
specifieke pagina's in het document. Door het toevoegen van een invoeging na specifieke pagina's in een
document kunt u secties in het document scheiden of markeren. Zorg dat u het papier opgeeft dat voor de
invoegpagina's moet worden gebruikt.
In het venster Invoegingen kunt u de locatie, kenmerken en papierinstellingen voor de invoegpagina's instellen:
•IInnvvooeeggiinnggeenn: Met deze optie kunt u bepalen waar de invoeging wordt geplaatst.
•AAaannttaall: Gebruik deze optie om het aantal pagina's op te geven dat op elke locatie moet worden ingevoegd.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 123
Afdrukken
•PPaaggiinnaa''ss: Gebruik deze optie om op te geven waar de invoegingen in de opdracht moeten worden
geplaatst. Afzonderlijke pagina's of paginabereiken kunt u met een komma van elkaar scheiden. Geef
pagina's binnen een bereik aan met een streepje. Als u bijvoorbeeld pagina's 1, 6, 9, 10 en 11 wilt opgeven,
dan typt u 1,6,9-11.
•PPaappiieerriinnsstteelllliinnggeenn: Met deze optie kunt u het papierformaat, de papierkleur en -soort selecteren die voor
de invoegpagina's moeten worden gebruikt. Als u hetzelfde papierformaat en dezelfde kleur en soort wilt
gebruiken als het hoofdgedeelte van de opdracht, selecteert u OOppddrraacchhttiinnsstteelllliinngg ggeebbrruuiikkeenn.
Uitzonderingen afdrukken
De instellingen voor afwijkende documentpagina's zijn niet hetzelfde als voor de rest van de pagina's in de
opdracht. U kunt verschillen zoals paginaformaat, paginasoort en paginakleur opgeven. U kunt de te bedrukken
zijde van het papier wijzigen als dat nodig is voor uw opdracht. Een afdrukopdracht kan meerdere afwijkende
documentpagina's bevatten.
Uw afdrukopdracht bestaat bijvoorbeeld uit 30 pagina's. U wilt vijf pagina's alleen op één zijde speciaal papier
afdrukken, en de rest van de pagina's 2-zijdig op gewoon papier. U kunt afwijkende documentpagina's
gebruiken om deze opdracht af te drukken.
In het venster Afwijkende documentpagina's kunt u de locatie, kenmerken en papierinstellingen voor de
afwijkende documentpagina's instellen:
•PPaaggiinnaa''ss: Hiermee kunt u de pagina of het bereik van de pagina's opgeven waarbij gebruik wordt gemaakt
van de kenmerken van de afwijkende documentpagina's. Afzonderlijke pagina's of paginabereiken kunt u
met een komma van elkaar scheiden. Geef pagina's binnen een bereik aan met een streepje. Als u
bijvoorbeeld pagina's 1, 6, 9, 10 en 11 wilt opgeven, dan typt u 1,6,9-11.
•PPaappiieerriinnsstteelllliinnggeenn: hiermee kunt u het papierformaat, de papierkleur en -soort selecteren die voor de
afwijkende documentpagina's moeten worden gebruikt. Als u de afwijkende documentpagina's op
hetzelfde papierformaat en dezelfde kleur en soort wilt afdrukken als het hoofdgedeelte van de opdracht,
selecteert u OOppddrraacchhttiinnsstteelllliinngg ggeebbrruuiikkeenn.
•22--zziijjddiigg aaffddrruukkkkeenn: hiermee kunt u 2-zijdige afdrukopties selecteren voor de afwijkende documentpagina's.
De beschikbare opties zijn:
–11--zziijjddiigg aaffddrruukkkkeenn: hiermee worden de afwijkende documentpagina's alleen op één zijde afgedrukt.
–22--zziijjddiigg aaffddrruukkkkeenn: hiermee worden de afwijkende documentpagina's op beide zijden van het papier
afgedrukt en worden de pagina's langs de lange zijde omgeslagen. U kunt de opdracht langs de lange
zijde van de pagina's inbinden.
–22--zziijjddiigg aaffddrruukkkkeenn,, oommssllaaaann vviiaa kkoorrttee kkaanntt: hiermee worden de afwijkende documentpagina's op
beide zijden van het papier afgedrukt en worden de pagina's langs de korte zijde omgeslagen. U kunt
de opdracht langs de korte zijde van de pagina's inbinden.
–OOppddrraacchhttiinnsstteelllliinngg ggeebbrruuiikkeenn: hiermee wordt de opdracht afgedrukt met dezelfde instelling voor 2-
zijdig afdrukken die ook is geselecteerd voor het hoofdgedeelte van de opdracht.
Opmerking: Sommige combinaties van 2-zijdig afdrukken kunnen bij bepaalde papiersoorten en
papierformaten onverwachte resultaten opleveren.
124 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Afdrukken
AANTEKENINGEN AFDRUKKEN VOOR WINDOWS
Een aantekening is speciale tekst of een beeld dat u op een of meer pagina's kan afdrukken. U kunt een
voorbeeld van de aantekeningen bekijken in het deelvenster Voorbeeld van aantekeningen.
De ingestelde aantekeningen voor uw afdrukopdracht
Opmerking:
• Deze functie is alleen beschikbaar op een Windows-computer die afdrukt op een netwerkprinter.
• Niet alle weergegeven opties worden op alle printers ondersteund. Sommige opties zijn alleen
beschikbaar bij een specifiek(e) printermodel, configuratie, besturingssysteem of type printerdriver.
staan in de overzichtslijst Aantekeningen. U kunt in deze lijst een aantekening selecteren en deze bewerken of
verwijderen.
Een aantekening afdrukken:
1. Klik in de printerdriver op het tabblad DDooccuummeennttooppttiieess.
2. Klik op het tabblad AAaanntteekkeenniinnggeenn.
3. Klik op OOppmmeerrkkiinngg ttooeevvooeeggeenn om tekst als aantekening toe te voegen. Voer de tekst in het veld in,
selecteer de gewenste instellingen en klik op OOKK.
4. Klik TTiijjddsstteemmppeell ttooeevvooeeggeenn voor een datum- of tijdstempel. Geef de optie voor datum en tijd op,
selecteer de gewenste instellingen en klik op OOKK.
5. Klik op FFoottoo ttooeevvooeeggeenn om een foto als aantekening toe te voegen. Klik op het pictogram BBllaaddeerreenn om
de afbeelding op te zoeken. Selecteer de benodigde instellingen en klik op OOKK.
6. Voor elke aantekening zijn de volgende opties beschikbaar:
• Als u een font wilt opgeven, klikt u op de toets FFoonntt.
• Als u een foto als aantekening wilt gebruiken, selecteert u de schaaloptie voor het formaat van de foto
ten opzichte van het originele beeld. Gebruik de pijltoetsen om het beeld te schalen in stappen van 1%.
• Als u de hoek van de aantekening op de pagina wilt definiëren, geeft u de positie op. Of gebruik de
pijlen om de aantekening in stappen van 1 naar links of rechts te roteren.
• Als u de locatie van de aantekening op de pagina wilt definiëren, geeft u de positie op. Of gebruik de
pijlen om de aantekening in stappen van 1 in elke richting te verplaatsen.
• Als u de transparantie van de aantekening wilt aanpassen, verplaatst u de schuifbalk. Voor meer
transparantie verplaatst u de schuifbalk naar rechts, en voor minder transparantie verplaatst u de
schuifbalk naar links.
• Selecteer een optie voor Gelaagdheid:
–OOpp aacchhtteerrggrroonndd aaffddrruukkkkeenn: Met deze optie wordt de aantekening op de achtergrond van tekst en
afbeeldingen in het document afgedrukt.
–OOpp vvoooorrggrroonndd aaffddrruukkkkeenn: Met deze optie wordt de aantekening over de tekst en afbeeldingen in
het document afgedrukt.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 125
Afdrukken
• Bij Pagina's selecteert u de pagina's waarop de aantekening moet worden afgedrukt:
–OOpp aallllee ppaaggiinnaa''ss: Met deze optie drukt u de aantekening op alle pagina's van uw document af.
–AAlllleeeenn oopp eeeerrssttee ppaaggiinnaa: Met deze optie drukt u de aantekening alleen op de eerste pagina van
het document af.
7. Als u de aantekening wilt opslaan, klikt u op het pictogram AAaanntteekkeenniinngg ooppssllaaaann.
8. Als u een eerder opgeslagen aantekening wilt laden, klikt u op het pictogram AAaanntteekkeenniinngg llaaddeenn.
9. Klik op OOKK.
WATERMERKEN AFDRUKKEN VOOR WINDOWS
Een watermerk is speciale tekst die op een of meer pagina's kan worden afgedrukt. U kunt bijvoorbeeld het
woord Kopie, Concept of Vertrouwelijk als watermerk toevoegen, in plaats van het woord met een stempel op
het document af te drukken voordat u het verspreidt.
Opmerking:
• Deze functie is alleen beschikbaar op een Windows-computer die afdrukt op een netwerkprinter.
• Niet alle weergegeven opties worden op alle printers ondersteund. Sommige opties zijn alleen
beschikbaar bij een specifiek(e) printermodel, configuratie, besturingssysteem of type printerdriver.
• Watermerken worden niet ondersteund voor sommige printerdrivers wanneer Katern is geselecteerd
of wanneer er meer dan een pagina op een vel papier wordt afgedrukt.
Een watermerk afdrukken:
1. Klik in de printerdriver op het tabblad DDooccuummeennttooppttiieess.
2. Klik op het tabblad WWaatteerrmmeerrkk.
3. Selecteer het watermerk in het menu Watermerk. U kunt kiezen uit vooringestelde watermerken of zelf een
aangepast watermerk maken. In dit menu kunt u watermerken ook beheren.
4. Selecteer een optie onder Tekst:
•TTeekksstt: Typ de tekst in het veld en geef vervolgens het font op.
•TTiijjddsstteemmppeell: Geef de datum- en tijdopties op en vervolgens het font.
•AAffbbeeeellddiinngg: Klik op het pictogram Bladeren om naar de afbeelding te gaan.
5. Geef de hoek en positie voor het schalen van het watermerk op.
• Selecteer de schaaloptie die de grootte van de afbeelding in verhouding tot de originele afbeelding
opgeeft. Gebruik de pijltoetsen om de afbeelding te schalen in stappen van 1%.
• Geef de positie op om de hoek van de afbeelding op de pagina te bepalen of gebruik de pijltoetsen om
het beeld in stappen van 1 naar links of rechts te roteren.
• Geef de positie op om de plaats van de afbeelding op de pagina te bepalen of gebruik de pijltoetsen
om het beeld in stappen van 1 naar links of rechts te verplaatsen.
126 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Afdrukken
6. Selecteer onder GGeellaaaaggddhheeiidd hoe het watermerk moet worden afgedrukt.
•OOpp aacchhtteerrggrroonndd aaffddrruukkkkeenn - hiermee wordt het watermerk achter de tekst en de grafische
afbeeldingen in het document afgedrukt.
•IInnppaasssseenn: Met deze optie wordt het watermerk gecombineerd met de tekst en afbeeldingen in het
document. Een ingepast watermerk is doorschijnend, zodat u zowel het watermerk als de inhoud van
het document kunt zien.
•OOpp vvoooorrggrroonndd aaffddrruukkkkeenn - hiermee wordt het watermerk voor de tekst en de grafische afbeeldingen in
het document afgedrukt.
7. Klik op PPaaggiinnaa''ss en selecteer de pagina's waarop het watermerk moet worden afgedrukt:
•OOpp aallllee ppaaggiinnaa''ss - hiermee wordt het watermerk op alle pagina's van uw document afgedrukt.
•AAlllleeeenn oopp eeeerrssttee ppaaggiinnaa - hiermee wordt het watermerk alleen op de eerste pagina van het document
afgedrukt.
8. Als u een afbeelding als watermerk selecteert, geeft u de lichtheidsinstellingen voor de afbeelding op.
9. Klik op OOKK.
RICHTING
Met Richting kunt u selecteren in welke richting de pagina wordt afgedrukt.
• U vindt opties voor richting in Windows door op het tabblad Documentopties op RRiicchhttiinngg te klikken.
Opmerking: De richtinginstelling in het dialoogvenster Afdrukken van uw applicatie onderdrukt mogelijk
de richtingsopties in de printerdriver.
• U vindt opties voor richting op Macintosh door in het venster Druk af op TToooonn ddeettaaiillss te klikken.
De volgende opties zijn beschikbaar:
•PPoorrttrreett: : richt het papier zodanig dat de tekst en beelden langs de korte zijde van het papier worden
afgedrukt.
•LLaannddsscchhaapp: : richt het papier zodanig dat de tekst en beelden langs de lange zijde van het papier worden
afgedrukt.
•GGeerrootteeeerrdd llaannddsscchhaapp: : richt het papier zodanig, dat de inhoud 180 graden wordt gedraaid en de lange
onderzijde zich aan de bovenkant bevindt.
Opmerking: Als u portrettekst en -afbeeldingen bij Macintosh in de landschapsrichting wilt afdrukken,
wist u het selectievakje Automatisch roteren.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 127
Afdrukken
GEAVANCEERDE AFDRUKOPTIES
Via de optie of het tabblad Geavanceerd kunt u geavanceerde afdrukopties instellen. Geavanceerde
afdrukselecties zijn van toepassing op alle opdrachten die u via de printerdriver afdrukt.
Opmerking: Niet alle weergegeven opties worden op alle printers ondersteund. Sommige opties zijn
alleen beschikbaar bij een specifiek(e) printermodel, configuratie, besturingssysteem of type
printerdriver.
Opdrachtidentificatie
Met de functie Opdracht-ID kunt u de instelling voor opdrachtidentificatie van uw afdrukopdracht wijzigen. U
kunt de opdrachtidentificatie op een afzonderlijk voorblad afdrukken, of op de pagina's van uw document.
De volgende opties zijn beschikbaar:
•OOppddrraacchhtt--IIDD uuiittsscchhaakkeelleenn: Deze optie geeft de printer opdracht om geen voorblad af te drukken.
•IIDD aaffddrruukkkkeenn oopp vvoooorrbbllaadd: Deze optie geeft de printer opdracht om de opdrachtidentificatie op een
voorblad af te drukken.
•IIDD aaffddrruukkkkeenn iinn mmaarrggeess -- AAlllleeeenn eeeerrssttee ppaaggiinnaa Met deze optie wordt de opdrachtidentificatie in de
kantlijn linksboven op de eerste pagina van het document afgedrukt.
•IIDD aaffddrruukkkkeenn iinn mmaarrggeess -- AAllllee ppaaggiinnaa''ss Met deze optie wordt de opdrachtidentificatie in de kantlijn
linksboven op elke pagina van het document afgedrukt.
Spiegelbeelden afdrukken
Als de PostScript-driver is geïnstalleerd, kunt u pagina's als een spiegelbeeld afdrukken. Beelden worden van
links naar rechts gespiegeld bij het afdrukken.
Opdrachtmeldingen voor Windows
U kunt kiezen of u een bericht wilt ontvangen wanneer uw opdracht is afgedrukt. Er verschijnt een bericht op
het scherm van uw computer met de naam van de opdracht en de naam van de printer waarop de opdracht is
afgedrukt.
Opmerking: Deze functie is alleen beschikbaar op een Windows-computer waarmee op een
netwerkprinter wordt afgedrukt.
De volgende opties zijn beschikbaar:
•BBeerriicchhtt vvoooorr vvoollttooooiiddee ooppddrraacchhtteenn: Met deze optie wordt een melding gegeven wanneer de opdracht is
voltooid.
•BBeerriicchhtt vvoooorr vvoollttooooiiddee,, mmaaaarr ggeewwiijjzziiggddee ooppddrraacchhtteenn: Met deze optie wordt een melding gegeven voor
alle opdrachten die met beperkingen zijn voltooid.
•BBeerriicchhtt vvoooorr mmiisslluukkttee ooff ggeeaannnnuulleeeerrddee ooppddrraacchhtteenn: Met deze optie wordt een melding gegeven voor alle
opdrachten die niet zijn afgedrukt of die zijn geannuleerd.
128 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Afdrukken
•WWaaaarrsscchhuuwwiinnggssggeelluuiidd aaffssppeelleenn: Met deze optie wordt een waarschuwingsgeluid afgespeeld wanneer er
een melding verschijnt.
Documentcodering voor Windows-afdrukopdrachten
U kunt codering selecteren voor uw afdrukopdracht. Het afdrukbestand wordt gecodeerd voordat het naar de
printer wordt verzonden. Het afdrukbestand wordt gedecodeerd voordat het wordt afgedrukt.
Deze functie is alleen beschikbaar als Documentcodering is ingesteld op Documenten handmatig coderen in de
printereigenschappen van de printer. Raadpleeg Standaardinstellingen voor codering instellen in Windows voor
meer informatie.
Opmerking: Deze functie is beschikbaar op een Windows-computer die afdrukt op een netwerkprinter.
De functie is van toepassing op PostScript- en PCL-printerdrivers.
Standaardinstellingen voor codering instellen in Windows
1. Blader naar de lijst met printers op uw computer:
• Bij Windows Server 2012 en later klikt u op SSttaarrtt >> IInnsstteelllliinnggeenn >> PPrriinntteerrss.
• Bij Windows 10 klikt u op WWiinnddoowwss--ssttaarrtt >> IInnsstteelllliinnggeenn >> AAppppaarraatteenn >> PPrriinntteerrss eenn ssccaannnneerrss.
• Bij Windows 11 en later klikt u op SSttaarrtt >> IInnsstteelllliinnggeenn >> BBlluueettooootthh eenn aappppaarraatteenn >> PPrriinntteerrss eenn
ssccaannnneerrss.
Opmerking: Als het pictogram Configuratiescherm niet op het bureaublad verschijnt, klikt u met de
rechtermuisknop op het bureaublad en selecteert u AAaannppaasssseenn. Selecteer SSttaarrttppaaggiinnaa vvaann
CCoonnffiigguurraattiieesscchheerrmm >> AAppppaarraatteenn eenn pprriinntteerrss.
2. Selecteer EEiiggeennsscchhaappppeenn vvaann pprriinntteerr voor uw printer:
• Bij Windows Server 2012 en later klikt u met de rechtermuisknop op het pictogram van uw printer en
klikt u op EEiiggeennsscchhaappppeenn vvaann pprriinntteerr.
• Bij Windows 10 klikt u op het pictogram van uw printer en klikt u vervolgens op BBeehheerreenn >>
EEiiggeennsscchhaappppeenn vvaann pprriinntteerr.
• Bij Windows 11 en later klikt u op het pictogram van uw printer en klikt u vervolgens op
VVoooorrkkeeuurrssiinnsstteelllliinnggeenn vvoooorr aaffddrruukkkkeenn.
3. Klik in het dialoogvenster Eigenschappen van printer op het tabblad BBeehheeeerr.
4. Klik bij Configuraties op DDooccuummeennttvveerrsslleeuutteelliinngg en selecteer een optie:
•UUiittggeesscchhaakkeelldd: Met deze optie wordt codering uitgeschakeld voor alle documenten die u naar de
printer verzendt.
•AAllllee ddooccuummeenntteenn ccooddeerreenn: Met deze optie worden alle documenten die u naar de printer verzendt,
gecodeerd.
•DDooccuummeenntteenn hhaannddmmaattiigg ccooddeerreenn: Met deze optie kunt u codering instellen voor specifieke
opdrachten die u naar de printer verzendt.
Opmerking: De standaardinstelling van de printer is Documenten handmatig coderen.
5. Klik op TTooeeppaasssseenn.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 129
Afdrukken
Aangepaste papierformaten gebruiken
U kunt afdrukken op aangepaste papierformaten tussen de minimale en maximale formaatgrens die door de
printer wordt ondersteund. Raadpleeg Ondersteund papier voor meer informatie.
AANGEPASTE PAPIERFORMATEN OPGEVEN
Voor het afdrukken op aangepaste papierformaten definieert u de aangepaste breedte en lengte van het
papier in de software van de printerdriver en op het bedieningspaneel van de printer. Zorg er bij het instellen
van het papierformaat voor dat u hetzelfde formaat invoert als het papier dat in de lade is geplaatst. Als u het
verkeerde formaat instelt, kan er een printerfout optreden. De instellingen van het printerdrivers hebben
prioriteit boven de instellingen van het bedieningspaneel wanneer u afdrukt met de software van de
printerdriver op uw computer.
Aangepaste papierformaten in de printerdriver maken en opslaan
Instellingen voor aangepaste papierformaten worden in de printerdriver opgeslagen, waarna u ze in al uw
applicaties kunt selecteren.
Raadpleeg Ondersteund papier voor meer informatie over ondersteunde papierformaten voor elke lade.
Voor meer informatie over het maken en opslaan van aangepaste papierformaten in de printerdriver klikt u op
de toets HHeellpp ((??)) linksonder in het venster met printerinstellingen.
Aangepaste formaten maken en opslaan voor de Windows V3-printerdriver
1. Klik in de printerdriver op het tabblad AAffddrruukkooppttiieess.
2. Klik voor Papier op de pijl en selecteer vervolgens AAnnddeerr ffoorrmmaaaatt >> GGeeaavvaanncceeeerrdd ppaappiieerrffoorrmmaaaatt >>
PPaappiieerrffoorrmmaaaatt aaffddrruukkkkeenn >> NNiieeuuww.
3. Voer in het veld Nieuw aangepast papierformaat de hoogte en breedte van het nieuwe formaat in.
4. Als u de meeteenheden wilt opgeven, klikt u onder in het venster op AAffmmeettiinnggeenn en selecteert u
vervolgens IInncchh of MMiilllliimmeetteerr.
5. Typ in het veld Naam een titel voor het nieuwe papierformaat en klik op OOKK.
Aangepaste formaten maken en opslaan voor de Windows V4-printerdriver
1. Selecteer AAppppaarraatteenn eenn pprriinntteerrss vanuit Windows Configuratiescherm.
2. Selecteer de printer en klik vervolgens op EEiiggeennsscchhaappppeenn vvaann aaffddrruukksseerrvveerr.
3. Op het tabblad Formulieren klikt u op het selectievakje bij Een nieuw formulier maken.
4. Bij Formuliernaam typt u een naam voor het nieuwe papierformaat.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 131
Afdrukken
5. In het gedeelte Beschrijving van formulier (afmetingen) voert u de instellingen in:
• Bij Eenheden selecteert u MMeettrriisscchh of EEnnggeellss.
• Bij Papierformaat voert u de afmetingen voor Breedte en Hoogte in.
• Bij Marges van afdrukgebied voert u de afmetingen voor Links, Rechts, Boven en Onder in.
Opmerking: Zorg dat de afmetingen die u opgeeft, binnen de ondersteunde bereiken voor het apparaat
liggen.
6. Klik op OOKK.
Het nieuwe papierformaat wordt toegevoegd aan de lijst met papierformaten.
Aangepaste formaten maken en opslaan voor Macintosh
1. Klik in de applicatie op BBeessttaanndd >> DDrruukk aaff.
2. Klik op PPaappiieerrffoorrmmaaaatt en selecteer vervolgens BBeehheeeerr aaaannggeeppaassttee ffoorrmmaatteenn.
3. Klik in het venster Papierformaten beheren op het plus-teken (++) om een nieuw formaat toe te voegen.
4. Dubbelklik op NNaaaammllooooss en typ een naam voor het nieuwe aangepaste formaat.
5. Voer de hoogte en breedte van het nieuwe aangepaste formaat in.
6. Klik op de pijl bij het veld Niet-bedrukbaar en selecteer de printer in de lijst. Of u stelt, voor door de
gebruiker gedefinieerde marges, de boven-, onder-, linker- en rechtermarge in.
7. Klik op OOKK om de instellingen op te slaan.
Een aangepast papierformaat definiëren op het bedieningspaneel
U kunt papier van aangepast formaat afdrukken vanuit volledig instelbare papierladen en vanuit de
handmatige invoer. De grote papierlade ondersteunt alleen vijf papierformaten en ondersteunt geen
aangepaste papierformaten. Als de standaardladen voor 550 vel zijn ingesteld op Volledig instelbaar, kunt u
vanuit lade 1-4 afdrukken op aangepaste papierformaat, waarbij lade 4 geen grote papierlade is. De
handmatige invoer is altijd ingesteld op de modus Volledig instelbaar. Instellingen voor aangepaste
papierformaten worden in de printerdriver opgeslagen, waarna u ze in al uw applicaties kunt selecteren.
Opmerking: Raadpleeg Instellingen papierlade configureren voor het configureren van de lade-
instellingen voor volledig instelbare laden of vastgestelde laden voor één papierformaat.
1. Open de papierlade en plaats het papier met aangepast formaat.
2. Sluit de lade.
3. Selecteer als u het nieuwe papierformaat wilt definiëren op het bedieningspaneel FFoorrmmaaaatt en dan
AAaannggeeppaasstt.
4. Voer in het scherm Aangepast papierformaat de hoogte en breedte van het nieuwe papierformaat in en
selecteer dan OOKK.
5. Selecteer BBeevveessttiiggeenn om de instellingen te bevestigen.
132 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Afdrukken
AFDRUKKEN OP EEN AANGEPAST PAPIERFORMAAT
Opmerking: Voordat u op een aangepaste papierformaat afdrukt, definieert u de aangepaste breedte en
lengte van het papier in de software van de printerdriver en op het bedieningspaneel van de printer.
Voor meer informatie raadpleegt u Aangepaste papierformaten opgeven.
Afdrukken op een aangepast papierformaat vanuit de Windows V3-printerdriver
Opmerking: Voordat u op een aangepast papierformaat afdrukt, definieert u het aangepaste formaat in
de Printereigenschappen. Raadpleeg Aangepaste formaten maken en opslaan voor de Windows V3-
printerdriver voor meer informatie.
1. Plaats het aangepaste papier in de lade.
2. Klik in de applicatie op BBeessttaanndd >> AAffddrruukkkkeenn en selecteer uw printer.
3. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op EEiiggeennsscchhaappppeenn vvaann pprriinntteerrss.
4. Op het tabblad Afdrukopties in de lijst Papier selecteert u het benodigde aangepaste papierformaat en
-type.
5. Selecteer eventuele andere benodigde opties en klik vervolgens op OOKK.
6. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op AAffddrruukkkkeenn.
Afdrukken op een aangepast papierformaat vanuit de Windows V4-printerdriver
Opmerking: Voordat u op een aangepast papierformaat afdrukt, definieert u het aangepaste formaat en
sla u het formaat op als een Formulier. Raadpleeg Aangepaste formaten maken en opslaan voor de
Windows V4-printerdriver voor meer informatie.
1. Plaats het aangepaste papier in de lade.
2. Klik in de applicatie op BBeessttaanndd >> AAffddrruukkkkeenn en selecteer uw printer.
3. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op EEiiggeennsscchhaappppeenn vvaann pprriinntteerrss.
4. Selecteer op het tabblad Afdrukopties in de lijst Papier de optie AAnnddeerr ffoorrmmaaaatt.
5. Als u een aangepast papierformaat wilt selecteren, selecteert u AAaannppaasssseenn oopp nniieeuuww ppaappiieerrffoorrmmaaaatt en
selecteert u vervolgens het aangepaste papierformaat.
6. Selecteer eventuele andere benodigde opties en klik vervolgens op OOKK.
7. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op AAffddrruukkkkeenn.
Afdrukken op een aangepast papierformaat vanuit Macintosh
1. Plaats het aangepaste papierformaat. Raadpleeg Papier plaatsen voor meer informatie.
2. Klik in de applicatie op BBeessttaanndd >> DDrruukk aaff.
3. Selecteer het aangepaste papierformaat in de lijst met papierformaten.
4. Klik op AAffddrruukkkkeenn.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 133
Afdrukken
Afdrukken vanaf
AFDRUKKEN VANAF EEN USB-STICK
U kunt een of meerdere bestanden afdrukken die zijn opgeslagen op een USB-stick. De USB-poort bevindt zich
aan de voorkant van de printer.
Opmerking: Alleen USB-sticks die zijn opgemaakt volgens het typische FAT32-bestandssysteem worden
ondersteund.
Afdrukken vanaf een USB-stick:
1. Plaats de USB-stick in de USB-poort op de printer.
2. Op het scherm USB-station gedetecteerd selecteert u AAffddrruukkkkeenn vvaannaaff UUSSBB.
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Ter voorkoming van gegevensverlies of printerstoringen dient u het flashstation of
de printer in de aangegeven zone niet aan te raken tijdens het afdrukken, lezen of schrijven van/naar
het geheugenapparaat.
Opmerking: Als de toepassing Afdrukken vanaf USB niet wordt weergegeven, schakelt u de toepassing in
of neemt u contact op met de systeembeheerder. Zie de System Administrator Guide (Handleiding voor
de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLB620docs voor meer informatie.
134 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Afdrukken
3. Om een bestand voor afdrukken te selecteren, bladert u naar het bestand en schakelt u het selectievakje in.
Als u meerdere bestanden wilt afdrukken, bladert u naar elk bestand en schakelt u het selectievakje voor elk
bestand in.
4. Selecteer OOKK.
Er verschijnt een lijst met geselecteerde bestanden voor afdrukken.
5. Bestand verwijderen uit de afdruklijst:
• Als u één bestand wilt verwijderen, selecteert u het bestand en selecteert u vervolgens VVeerrwwiijjddeerreenn.
Selecteer VVeerrwwiijjddeerreenn om de verwijdering te bevestigen.
• Als u alle bestanden wilt verwijderen, selecteert u een bestand en selecteert u vervolgens AAllllee
vveerrwwiijjddeerreenn. Selecteer AAllllee vveerrwwiijjddeerreenn om de verwijdering te bevestigen.
6. Pas de toepassingsinstellingen naar wens aan.
7. Selecteer AAffddrruukkkkeenn.
8. Als u klaar bent, verwijdert u de USB-stick.
9. Druk op de toets HHoommee om terug te keren naar het beginscherm.
AFDRUKKEN VANUIT OPGESLAGEN OPDRACHTEN
Zo drukt u een opgeslagen opdracht af:
1. Druk op het bedieningspaneel op de toets HHoommee en selecteer AAffddrruukkkkeenn vvaannaaff.
2. Selecteer OOppggeessllaaggeenn ooppddrraacchhtteenn en vervolgens de naam van de map met daarin de opgeslagen
opdracht.
3. Selecteer de naam van de opgeslagen opdracht die u wilt afdrukken.
4. Selecteer de opties voor papiertoevoer, aantal, 2-zijdig afdrukken en afwerking.
5. Selecteer AAffddrruukkkkeenn.
Opmerking: Als u een privé opgeslagen opdracht wilt afdrukken, voert u op het scherm Toegangscode
vereist de toegangscode in en selecteert u vervolgens OOKK.
6. Als u een andere opgeslagen opdracht wilt afdrukken, selecteert u de huidige opdrachtnaam en selecteert u
VVeerrwwiijjddeerreenn. Selecteer DDooccuummeenntt ttooeevvooeeggeenn, selecteer OOppggeessllaaggeenn ooppddrraacchhtteenn en blader naar de
gewenste opdracht.
7. Druk op de toets HHoommee om terug te keren naar het beginscherm.
AFDRUKKEN VANAF DE EMBEDDED WEB SERVER
U kunt verschillende bestandstypen, zoals .txt-, .pdf-, .ps- en .pcl-bestanden, rechtstreeks afdrukken vanaf de
Embedded Web Server zonder een andere applicatie of de printerdriver te hoeven gebruiken. U kunt bestanden
opslaan op de harde schijf van een lokale computer, op een apparaat voor massaopslag of op een
netwerkstation.
Afdrukken vanaf de Embedded Web Server:
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 135
Afdrukken
1. Open een webbrowser op uw computer. Typ het IP-adres van uw printer in de adresbalk en druk op EEnntteerr
of RReettuurrnn.
Opmerking: Raadpleeg Het IP-adres van uw printer opzoeken voor informatie over het verkrijgen van het
IP-adres van uw printer.
2. Klik in de Embedded Web Server op het tabblad AAffddrruukkkkeenn.
3. Als u het bestand wilt selecteren op een lokaal netwerk of een externe locatie, klikt u bij Bestandsnaam op
BBllaaddeerreenn. Selecteer het bestand en klik dan op OOppeenneenn.
4. Bij Afdrukken selecteert u de gewenste opties voor de opdracht.
• Met NNoorrmmaallee aaffddrruukk wordt een opdracht meteen afgedrukt.
• Met BBeevveeiilliiggddee aaffddrruukk wordt een opdracht na het invoeren van uw toegangscode op het
bedieningspaneel van de printer afgedrukt.
• Met VVoooorrbbeeeellddsseett of Proefafdruk wordt er één exemplaar van een afdrukopdracht met meerdere
exemplaren afgedrukt en worden de resterende exemplaren op de printer achtergehouden.
• Met OOppddrraacchhtt ooppssllaaaann vvoooorr ooppnniieeuuww aaffddrruukkkkeenn wordt een afdrukopdracht opgeslagen in een map
van de printerserver om later te kunnen afdrukken. U kunt een opdrachtnaam en map invoeren.
• Met UUiittggeesstteelldd aaffddrruukkkkeenn wordt een opdracht op een bepaald tijdstip tot 24 uur vanaf de
oorspronkelijke opdrachtverzending afgedrukt.
5. Als accountadministratie is ingeschakeld, voert u uw gebruikers-ID en accountgegevens in.
6. Klik op OOppddrraacchhtt vveerrzzeennddeenn.
Opmerking: Om te controleren of de opdracht naar de wachtrij is verzonden, wacht u op het
bevestigingsbericht voor opdrachtverzending voordat u deze pagina sluit.
136 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Afdrukken
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 137
Papier en ander afdrukmateriaal
Dit hoofdstuk bevat:
Overzicht papier en media .............................................................................................................138
Ondersteund papier......................................................................................................................139
Instellingen papierlade configureren................................................................................................146
Papier plaatsen............................................................................................................................148
Op speciaal papier afdrukken..........................................................................................................159
Overzicht papier en media
De hoogste configuratie van Xerox®VersaLink®B620 enkele functie kleurenprinter kan maximaal vijf papierla-
den bevatten:
• Lade 1: Aanpasbare standaardpapierlade voor 550 vel. Lade 1 kan worden geconfigureerd als speciale of
verstelbare papierlade voor het plaatsen van verschillende papierformaten.
• Lade 2, 3 en 4: Optionele papierladen voor 550 vel. Bij een configuratie met meerdere laden voor 550 vel
kunnen lade 2, 3 en 4 worden geconfigureerd als speciale of instelbare papierladen, vergelijkbaar met lade
1.
• Handmatige invoer: De handmatige invoer voor 100 vel bevindt zich boven lade 1. De handmatige invoer is
een instelbare papierlade en kan niet worden ingesteld op één papierformaat. U kunt alle soorten papier in
kleine hoeveelheden in de handmatige invoer plaatsen.
• Grote papierlade De printer kan één grote papierlade voor 2100 vel bevatten. Dit kan lade 2, 3 of 4 zijn, zo-
lang het de onderste lade is. De grote papierlade kan worden ingesteld als lade voor één papierformaat of
als instelbare papierlade. De lade is geschikt voor papier van het formaat A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7
inch), Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 inch), 8,5 x 13 inch (216 x 330 mm), 8,5 x 13,4 inch (216 x 340 mm)
en Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 inch).
De printer kan diverse mediasoorten verwerken, zoals gewoon papier, kringlooppapier of gekleurd papier, brief-
hoofd, voorbedrukt papier, karton, etiketten en enveloppen. Zorg dat u het juiste papier in de lade plaatst. De
handmatige invoer is alleen geschikt voor het plaatsen van kleine hoeveelheden standaard en aangepast pa-
pier. Raadpleeg Ondersteunde papiersoorten en -gewichten voor meer informatie over ondersteunde papier-
soorten en -gewichten.
LLeett oopp:: 2-zijdig afdrukken is niet toegestaan voor papiersoorten zoals enveloppen en etiketten. Dit
kan papierstoringen en andere afdrukproblemen veroorzaken.
Labels die binnen in elke lade zijn bevestigd, geven de juiste richting aan voor het plaatsen van bepaalde soor-
ten papier. Het label MAX geeft de lijn voor maximale vulling van de lade aan.
138 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
Ondersteund papier
Uw printer is ontworpen voor het gebruik van verschillende papiersoorten en ander afdrukmateriaal. Volg de
richtlijnen in dit gedeelte voor de beste afdrukkwaliteit en ter voorkoming van papierstoringen.
Gebruik voor de beste resultaten Xerox-papier en -afdrukmedia die worden aanbevolen voor uw printer.
AANBEVOLEN MEDIA
Er is een lijst beschikbaar met aanbevolen papiersoorten en afdrukmedia voor uw printer op:
•www.xerox.com/rmlna Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) (Verenigde Staten)
•www.xerox.com/rmleu Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) (Europa)
PAPIER BESTELLEN
Als u papier en andere media wilt bestellen, neemt u contact op met de plaatselijke dealer of gaat u naar www.
xerox.com/office/supplies.
ALGEMENE RICHTLIJNEN VOOR HET PLAATSEN VAN PAPIER
• Plaats niet te veel materiaal in de laden. Plaats de enveloppen niet boven de lijn voor maximale vulling in de
lade.
• Pas de papiergeleiders aan het papierformaat aan.
• Waaier het papier uit alvorens het in de papierlade te plaatsen.
• Als er veelvuldig papierstoringen optreden, gebruikt u papier of andere goedgekeurde media uit een nieuw
pak.
• Druk niet af op een etiketvel waarop een etiket ontbreekt.
• Gebruik alleen papieren enveloppen. Bedruk enveloppen alleen op één kant.
PAPIER DAT DE PRINTER KAN BESCHADIGEN
Sommige papiersoorten en ander afdrukmateriaal kunnen de afdrukkwaliteit verminderen, meer
papierstoringen veroorzaken of uw printer beschadigen. Gebruik geen van de volgende media:
• Ruw of poreus papier
• Inkjetpapier
• Glanzend of gecoat papier
• Gefotokopieerd papier
• Gevouwen of gekreukt papier
• Papier met uitgeknipte delen of perforaties
• Geniet papier
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 139
Papier en ander afdrukmateriaal
• Vensterenveloppen, enveloppen met metalen klemmen, naden op de zijkanten of plakranden met
beschermstrips
• Gewatteerde enveloppen
• Plastic media
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: De garantie of serviceovereenkomst van Xerox dekt geen schade die wordt
veroorzaakt door het gebruik van niet-ondersteund papier of speciale media. Voor meer informatie
neemt u contact op met uw lokale Xerox-vertegenwoordiger.
RICHTLIJNEN VOOR PAPIEROPSLAG
Goede opslagomstandigheden voor uw papier en andere media dragen bij aan optimale afdrukresultaten.
• Bewaar papier in een donkere, koele en relatief droge ruimte. Het meeste papier kan door ultraviolet en
zichtbaar licht worden beschadigd. Vooral ultraviolet licht, afkomstig van de zon en TL-lampen, is heel
schadelijk voor papier.
• Beperk de blootstelling van het papier aan intens licht over langere tijd.
• Zorg voor een constante temperatuur en relatieve vochtigheidsgraad.
• Vermijd de opslag van papier op zolders of in keukens, garages of kelders. Dergelijke ruimten zijn vaak
vochtig.
• Papier moet plat worden opgeslagen, hetzij op pallets, in kartonnen dozen, op planken of in kasten.
• Gebruik geen voedsel of drank in de ruimte waar het papier wordt opgeslagen en hiermee wordt gewerkt.
• Open verzegelde pakken papier pas wanneer u het papier in de printer wilt plaatsen. Laat opgeslagen
papier in de originele verpakking zitten. De papierverpakking beschermt het papier tegen vochtverlies of
-toename.
• Sommige speciale media worden verpakt in hersluitbare plastic zakken. Laat de media in de verpakking
zitten tot u de media nodig hebt. Bewaar ongebruikte media in de verpakking en sluit deze ter bescherming
weer af.
PAPIERKENMERKEN
De volgende papierkenmerken zijn van invloed op de afdrukkwaliteit en -betrouwbaarheid. Neem deze factoren
in overweging voordat u gaat afdrukken.
Gewicht
U kunt papier van diverse gewichten in laden plaatsen. Papier dat lichter is dan 60 g/m2(16 lb.) is mogelijk niet
stevig genoeg om goed in te voeren en kan papierstoringen veroorzaken.
Omkrullen
Omkrullen is de neiging van het papier om aan de randen om te krullen. Overmatig omkrullen kan problemen
met de papierinvoer veroorzaken. Het papier kan omkrullen tijdens het transport door de printer, waarbij het
140 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
aan hoge temperaturen wordt blootgesteld. Als het papier buiten de verpakking in warme, vochtige, koude of
droge omstandigheden wordt bewaard, kan het papier omkrullen voorafgaande aan het afdrukken. Hierdoor
kunnen invoerproblemen ontstaan.
Gladheid
De gladheid van het papier is rechtstreeks van invloed op de afdrukkwaliteit. Als het papier te ruw is, kan de
toner niet goed hechten. Als het papier te glad is, kan dat problemen met de papierinvoer of afdrukkwaliteit
veroorzaken. We raden het gebruik van papier met 50 Sheffield-punten aan.
Vochtgehalte
Het vochtgehalte van het papier is van invloed op de afdrukkwaliteit en op een juiste papierinvoer in de printer.
Bewaar het papier in de oorspronkelijke verpakking totdat u het gaat gebruiken. Als het papier aan vocht wordt
blootgesteld, kunnen de prestaties achteruitgaan.
Voordat u gaat afdrukken, bewaart u het papier in de oorspronkelijke verpakking 24-48 uur lang in dezelfde
omgeving als de printer. De omgeving waarin het papier wordt opgeslagen, moet hetzelfde zijn als voor de
printer. Als de opslag- of transportomgeving wezenlijk anders is dan de printeromgeving, verlengt u de tijd met
meerdere dagen. Dik papier heeft mogelijk langer tijd nodig.
Vezelrichting
De vezelrichting verwijst naar de uitlijning van de papiervezels in een vel papier. De vezelrichting is lang (in de
lengterichting van het papier) of kort (over de breedte van het papier).
Vezelgehalte
Xerografisch papier van hoge kwaliteit is meestal gemaakt van 100% chemisch behandelde houtpulp. Dit
maakt het papier extra stabiel, waardoor er minder problemen met de papierinvoer optreden en de
afdrukkwaliteit beter is. Papier met vezels zoals katoen kunnen de papierverwerking negatief beïnvloeden.
ONDERSTEUNDE PAPIERSOORTEN EN -GEWICHTEN
PPAAPPIIEERRSSOOOORRTT EENN
--GGEEWWIICCHHTT
SSTTAANNDDAAAARRDD--
LLAADDEE VVOOOORR
555500 VVEELL
((LLAADDEE 11))
HHAANNDDMMAA--
TTIIGGEE
IINNVVOOEERR
OOPPTTIIOONNEELLEE
LLAADDEE VVOOOORR 555500
VVEELL ((LLAADDEE 22,, 33
EENN 44))
GGRROOTTEE
PPAAPPIIEERRLLAADDEE
((LLAADDEE 22,, 33 OOFF
44))
22--ZZIIJJDDIIGG
AAFFDDRRUUKKKKEENN
GGeewwoooonn
(75-90 g/m2)
GGeeppeerrffoorreeeerrdd
(75-90 g/m2)
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 141
Papier en ander afdrukmateriaal
PPAAPPIIEERRSSOOOORRTT EENN
--GGEEWWIICCHHTT
SSTTAANNDDAAAARRDD--
LLAADDEE VVOOOORR
555500 VVEELL
((LLAADDEE 11))
HHAANNDDMMAA--
TTIIGGEE
IINNVVOOEERR
OOPPTTIIOONNEELLEE
LLAADDEE VVOOOORR 555500
VVEELL ((LLAADDEE 22,, 33
EENN 44))
GGRROOTTEE
PPAAPPIIEERRLLAADDEE
((LLAADDEE 22,, 33 OOFF
44))
22--ZZIIJJDDIIGG
AAFFDDRRUUKKKKEENN
BBrriieeffhhooooffddppaappiieerr
(75-105 g/m2)
LLiicchhtt kkaarrttoonn
(120-176 g/m2)
KKaarrttoonn
(177-200 g/m2)
KKrriinnggllooooppppaappiieerr
(75-90 g/m2)
BBaannkkppoossttppaappiieerr
(75-105 g/m2)
EEttiikkeetttteenn
(75-180 g/m2)
VVoooorrbbeeddrruukktt
(75-90 g/m2)
EEnnvveelloopp
(60-105 g/m2)
LLiicchhttggeewwiicchhtt
(60-74 g/m2)
AAaannggeeppaasstt 11--77
(75-90 g/m2)
GGeewwiicchhttssbbeerreeiikk 60–200 g/m260–200 g/
m2
60–200 g/m260–205 g/m260–200 g/m2
Opmerking: Gebruik geen enveloppen, etiketten, glanzend en gecoat papier voor 2-zijdig afdrukken.
Opmerking: Voorgesneden tabbladen worden niet ondersteund.
142 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
ONDERSTEUNDE STANDAARD- EN AANGEPASTE PAPIERFORMATEN
PPAAPPIIEERRFFOORRMMAAAATT EENN
--AAFFMMEETTIINNGGEENN
SSTTAANNDDAAAARRDD--
LLAADDEE VVOOOORR
555500 VVEELL ((LLAADDEE
11))
HHAANNDDMMAATTII--
GGEE IINNVVOOEERR
OOPPTTIIOONNEELLEE
LLAADDEE VVOOOORR
555500 VVEELL ((LLAADDEE
22,, 33,, 44))
GGRROOTTEE
PPAAPPIIEERRLLAADDEE
((LLAADDEE 22,, 33
OOFF 44))
22--ZZIIJJDDIIGG
AAFFDDRRUUKK--
KKEENN
33 xx 55 iinncchh
(76 x 127 mm)
BBrriieeffkkaaaarrtt ((44,,2255 xx 55,,55
iinncchh))
(108 x 138 mm)
BBrriieeffkkaaaarrtt ((44 xx 66
iinncchh))
(102 x 152 mm)
55 xx 77 iinncchh
(127 x 178 mm)
AA66 ((110055 xx 114488 mmmm))
(4,1 x 5,8 inch)
AA55 ((114488 xx 221100 mmmm))
(5,8 x 8,3 inch)
AA55 ((221100 xx 114488 mmmm))
(8,3 x 5,8 inch)*
SSttaatteemmeenntt ((55,,55 xx 88,,55
iinncchh))
(140 x 216 mm)
BB55 ((117766 xx 225500 mmmm))
(6,9 x 9,8 inch)
JJIISS BB55 ((118822 xx 225577
mmmm))
(7,2 x 10,1 inch)
EExxeeccuuttiivvee ((77,,2255 xx
1100,,55 iinncchh))
(184 x 267 mm)
88 xx 1100 iinncchh
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 143
Papier en ander afdrukmateriaal
PPAAPPIIEERRFFOORRMMAAAATT EENN
--AAFFMMEETTIINNGGEENN
SSTTAANNDDAAAARRDD--
LLAADDEE VVOOOORR
555500 VVEELL ((LLAADDEE
11))
HHAANNDDMMAATTII--
GGEE IINNVVOOEERR
OOPPTTIIOONNEELLEE
LLAADDEE VVOOOORR
555500 VVEELL ((LLAADDEE
22,, 33,, 44))
GGRROOTTEE
PPAAPPIIEERRLLAADDEE
((LLAADDEE 22,, 33
OOFF 44))
22--ZZIIJJDDIIGG
AAFFDDRRUUKK--
KKEENN
(203 x 254 mm)
LLeetttteerr ((88,,55 xx 1111 iinncchh))
(216 x 279 mm)
AA44 ((221100 xx 229977 mmmm))
(8,3 x 11,7 inch)
221155 xx 331155 mmmm
(8,5 x 12,4 inch)
88,,55 xx 1133 iinncchh
(216 x 330 mm)
88,,55 xx 1133,,44 iinncchh
(216 x 340 mm)
LLeeggaall ((88,,55 xx 1144 iinncchh))
(216 x 356 mm)
CC55--eennvveelloopp ((116622 xx
222299 mmmm))
(6,4 x 9 inch)
CC66--eennvveelloopp ((111144 xx
116622 mmmm))
(4,5 x 6,4 inch)
DDLL--eennvveelloopp ((111100 xx
222200 mmmm))
(4,3 x 8,6 inch)
EEnnvveelloopp ((66 xx 99 iinncchh))
(152 x 228 mm)
MMoonnaarrcchh--eennvveelloopp
((33,,99 xx 77,,55 iinncchh))
(98 x 190 mm)
NNrr.. 99 eennvveelloopp ((33,,99 xx
88,,99 iinncchh))
144 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
PPAAPPIIEERRFFOORRMMAAAATT EENN
--AAFFMMEETTIINNGGEENN
SSTTAANNDDAAAARRDD--
LLAADDEE VVOOOORR
555500 VVEELL ((LLAADDEE
11))
HHAANNDDMMAATTII--
GGEE IINNVVOOEERR
OOPPTTIIOONNEELLEE
LLAADDEE VVOOOORR
555500 VVEELL ((LLAADDEE
22,, 33,, 44))
GGRROOTTEE
PPAAPPIIEERRLLAADDEE
((LLAADDEE 22,, 33
OOFF 44))
22--ZZIIJJDDIIGG
AAFFDDRRUUKK--
KKEENN
(98 x 225 mm)
NNrr.. 1100 eennvveelloopp ((44,,11 xx
99,,55 iinncchh))
(105 x 241 mm)
AAaannggeeppaasstt 98-216 x 148-
356 mm
(3,8-8,5 x 5,8-14
inch)
76-216 x 127-
356 mm
(2,9-8,5 x 5-14
inch)
98-216 x 148-
356 mm
(3,8-8,5 x 5,8-
14 inch)
98-216 x
148-356
mm
(3,8-8,5 x
5,8-14
inch)
Opmerking: Een asterisk (*) naast een waarde duidt invoer met de lange kant eerst aan. Voor A5 is de
aanbevolen richting voor het plaatsen van papier met de lange kant eerst (LKE).
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 145
Papier en ander afdrukmateriaal
Instellingen papierlade configureren
SPECIALE PAPIERLADEN CONFIGUREREN
De systeembeheerder kan laden instellen op Volledig instelbaar of Vastgesteld. Als een papierlade is ingesteld
op Volledig instelbaar, kunt u papierinstellingen wijzigen telkens als u papier in de lade plaatst. Als een
papierlade is ingesteld op één papierformaat, wordt u via het bedieningspaneel gevraagd om papier van een
specifiek formaat en een specifieke kleur en soort te plaatsen.
Afhankelijk van de configuratie kan de printer maximaal drie optionele standaard papierladen voor 550 vellen
bevatten, of twee optionele standaardladen voor 550 vellen met een grote papierlade.
• De grote papierlade is geconfigureerd als volledig instelbare lade.
• De grote papierlade is ontworpen voor grotere hoeveelheden papier, zodat het afdrukken minder vaak
onderbroken hoeft te worden.
Opmerking: Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op
www.xerox.com/office/VLB620docs om de lade-instellingen te configureren.
BEVESTIGING PAPIERFORMAAT
De systeembeheerder kan instellen of/wanneer er een bericht op het aanraakscherm van het bedieningspaneel
wordt weergegeven als er papier van hetzelfde formaat in een lade wordt geplaatst. Selecteer een optie voor
standaard instelbare papierladen:
•AAllttiijjdd wweeeerrggeevveenn: Met deze optie wordt het papierbevestigingsbericht op het aanraakscherm van het
bedieningspaneel weergegeven totdat de gebruiker het bericht sluit.
•VVeerrttrraaaaggddee bbeevveessttiiggiinngg: Met deze optie wordt het papierbevestigingsbericht gedurende een bepaalde tijd
weergegeven. Aan het einde van de opgegeven tijd wordt het bericht gesloten, en wordt daarmee
bevestigd dat het papier is geplaatst. Zolang het bericht op het aanraakscherm van het bedieningspaneel
wordt weergegeven, kunt u de papiersoort, -kleur en het formaat wijzigen.
•AAuuttoommaattiisscchhee bbeevveessttiiggiinngg: Met deze optie worden de papiersoort, -kleur en het formaat automatisch
bevestigd zonder een bericht weer te geven op het aanraakscherm van het bedieningspaneel.
Opmerking: Xerox®raadt de optie AAuuttoommaattiisscchhee bbeevveessttiiggiinngg alleen aan als u altijd papier van precies
dezelfde soort, kleur en formaat in de lade plaatst. Om het Automatische ladebevestigingsbericht te
configureren, raadpleegt u VVeerreeiisstt ppaappiieerrbbeelleeiidd in de System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLB620docs.
146 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
PAPIERFORMAAT, -SOORT EN -KLEUR WIJZIGEN
Als een papierlade is ingesteld op Volledig instelbaar, kunt u papierinstellingen wijzigen telkens als u papier in
de lade plaatst. Als u de lade sluit, wordt u via het bedieningspaneel gevraagd om het papierformaat, de
papiersoort en -kleur van het geplaatste papier in te stellen.
Als een papierlade is ingesteld op één papierformaat, wordt u via het bedieningspaneel gevraagd om papier
van een specifiek formaat en een specifieke kleur en soort te plaatsen. Als u de papiergeleiders verschuift om
papier van een ander formaat te plaatsen, verschijnt er een foutbericht op het bedieningspaneel.
Raadpleeg Instellingen papierlade configurerenvoor het configureren van de lade-instellingen voor volledig
instelbare laden of vastgestelde laden voor één papierformaat.
Het papierformaat, de papiersoort en de papierkleur instellen als een lade is ingesteld op Volledig instelbaar:
1. Open de papierlade en plaats het benodigde papier.
2. Sluit de lade.
3. Selecteer op het bedieningspaneel het juiste papierformaat en de juiste papiersoort en -kleur:
• U selecteert een nieuw papierformaat door FFoorrmmaaaatt te selecteren.
• U selecteert een nieuwe papiersoort door SSoooorrtt te selecteren.
• U selecteert een nieuwe papierkleur door KKlleeuurr te selecteren.
4. Selecteer BBeevveessttiiggeenn om de instellingen te bevestigen.
Om het papierformaat, de papiersoort en de papierkleur in te stellen als een lade is ingesteld op Vastgesteld,
raadpleegt u Speciale papierladen configureren.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 147
Papier en ander afdrukmateriaal
Papier plaatsen
PAPIER IN STANDAARDLADE 1-4 PLAATSEN
De systeembeheerder kan standaardladen voor 550 vel, lade 1-4 instellen op Volledig instelbaar of Vastgesteld.
Als een lade wordt geopend of gesloten, verschijnen de papierinstellingen op het bedieningspaneel.
• Als de laden zijn geconfigureerd als Volledig aanpasbaar, kunt u de papierinstellingen bevestigen of
wijzigen. Het formaat van het geplaatste papier wordt automatisch vastgesteld door de papiergeleiders.
• Als de laden zijn geconfigureerd als Vastgesteld, verschijnen de papierinstellingen voor de lade op het
bedieningspaneel. Er verschijnt een waarschuwingsbericht op het bedieningspaneel als het verkeerde papier
in de lade is geplaatst of als de papiergeleiders verkeerd zijn afgesteld.
Opmerking: Alleen de systeembeheerder kan de papierinstellingen voor een vastgestelde lade wijzigen.
Voor meer informatie over het configureren van lade-instellingen raadpleegt u Instellingen papierlade
configureren.
Als het papier in een lade bijna of helemaal op is, verschijnt er een waarschuwingsbericht op het
bedieningspaneel.
Ga als volgt te werk om papier tin lade 1-4 te plaatsen:
• Lade 1: Standaardlade voor 550 vel
• Lade 2-4: Optionele lade voor 550 vel
1. Trek de lade naar buiten tot deze stopt.
2. Verwijder alle papier van een ander formaat of een andere soort.
148 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
3. Om de lengte- of breedtegeleiders van het papier uit te schuiven, knijpt u de geleidervergrendelingen in en
schuift u de lengte- of breedtegeleiders van het papier vervolgens uit.
4. Buig de vellen naar voren en achteren en waaier ze uit voordat u de randen van de stapel op een plat
oppervlak uitlijnt. Hiermee scheidt u vellen die aan elkaar plakken, en wordt de kans op papierstoringen
verkleind.
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Haal het papier pas uit de verpakking als u het gaat gebruiken. Zo worden
papierstoringen voorkomen en loopt het papier niet vast.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 149
Papier en ander afdrukmateriaal
5. Plaats het papier in de lade. Voor invoer met de korte kant eerst plaatst u briefhoofdpapier en voorbedrukt
papier met de beeldzijde omhoog en met de bovenrand naar de voorkant.
Invoer met de lange kant eerst is de aanbevolen richting voor A5-papier (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 inch).
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Het papier mag niet boven de maximale vullijn uitkomen. Als de lade te vol zit,
kunnen er papierstoringen optreden.
6. Pas de lengte en de breedte van de papiergeleiders aan om het papier te laten passen. Knijp de
geleidervergrendelingen in en schuif de papiergeleiders naar binnen totdat ze het papier raken.
7. Schuif de lade terug in de printer.
150 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
8. Selecteer op het bedieningspaneel het juiste papierformaat en de juiste papiersoort en -kleur.
• Als er briefhoofdpapier in de printer is geplaatst, selecteert u BBrriieeffhhooooffddppaappiieerr als papiersoort.
• Als er voorbedrukt papier in de printer is geplaatst, selecteert u VVoooorrbbeeddrruukktt als papiersoort.
9. Selecteer BBeevveessttiiggeenn om de instellingen te bevestigen.
Opmerking: Als u de papierinstellingen wilt wijzigen terwijl de lade is ingesteld op de mode Vastgesteld,
raadpleegt u Speciale papierladen configureren.
DE PAPIERGELEIDERS IN DE INSTELBARE LADEN VOOR 550 VEL AANPASSEN
U kunt de papiergeleiders in lade 1-4 aanpassen zodat papier van standaard- of aangepast formaat geplaatst
kan worden. In de standaardpositie verschuiven de geleiders naar de ondersteunde instellingen voor
standaardpapier. Met de toepassing Voorkeur papierformaat kunt u het papierformaat van uw voorkeur
instellen op inches of millimeters. De papierformaten die gebruikmaken van de geselecteerde meeteenheid
verschijnen boven in de lijst Papierselectie op het tabblad Afdrukken en de gebruikersinterface. U kunt kiezen uit
de volgende opties voor meeteenheden:
•IInncchh: Met deze optie wordt de voorkeur voor papierformaten ingesteld op inches en worden de formaten
eerst in inches weergegeven.
•MMiilllliimmeetteerr: Met deze optie wordt de voorkeur voor papierformaten ingesteld op millimeters en worden de
formaten eerst in millimeters weergegeven.
Als u een aangepast formaat wilt instellen op het bedieningspaneel, kunt u de afmetingen in de volgende
stappen instellen:
• 0,1 inch, als de meeteenheid is ingesteld op inch, of
• 1 mm, als de meeteenheid is ingesteld op millimeter
Ga als volgt te werk om de papiergeleiders te verschuiven van de standaardpositie naar de positie voor
aangepaste papierformaten:
1. Trek de lade naar buiten tot deze stopt.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 151
Papier en ander afdrukmateriaal
2. Verwijder het papier uit de opvangbak. Knijp de geleiderhendels in en beweeg de lengte- of
breedtegeleiders naar buiten tot ze stoppen.
3. Plaats het aangepaste papier in de lade.
4. Om het blok voor precieze aanpassing vast te zetten, knijpt u de hendels in en schuift u de geleiders naar
binnen.
PAPIER IN DE HANDMATIGE INVOER PLAATSEN
In de handmatige invoer kunnen de meest uiteenlopende papiersoorten worden geplaatst. De lade is
voornamelijk bedoeld voor kleine opdrachten waarbij speciaal papier wordt gebruikt.
De handmatige invoer bevindt zich boven lade 1. Papier in de handmatige invoer plaatsen:
152 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
1. Open de handmatige invoer. Als de lade papier bevat, verwijdert u al het papier van een ander formaat of
een andere soort.
Opmerking: Trek het ladeverlengstuk naar buiten voor grotere papierformaten.
2. Verschuif de breedtegeleiders naar de rechterrand van de lade.
3. Buig de vellen naar voren en achteren en waaier ze uit voordat u de randen van de stapel op een plat
oppervlak uitlijnt. Hiermee scheidt u vellen die aan elkaar plakken, en wordt de kans op papierstoringen
verkleind.
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Haal het papier pas uit de verpakking als u het gaat gebruiken. Zo worden
papierstoringen voorkomen en loopt het papier niet vast.
4. Plaats het papier in de handmatige invoer.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 153
Papier en ander afdrukmateriaal
a. Voor invoer met de korte kant eerst plaatst u briefhoofdpapier en voorbedrukt papier met de beeldzijde
omlaag en met de bovenrand naar de invoerrichting van de lade.
Invoer met de lange kant eerst is de aanbevolen richting voor A5-papier (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3
inch).
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Het papier mag niet boven de maximale vullijn uitkomen. Als de lade te vol zit,
kunnen papierstoringen optreden.
b. Voor geperforeerd papier plaatst u het papier met de korte kant eerst en met de gaten aan de
rechterkant van het papier.
154 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
5. Pas de papierbreedtegeleiders aan, zodat ze de randen van het papier net raken.
6. Selecteer op het bedieningspaneel het juiste papierformaat en de juiste papiersoort en -kleur.
• Als er briefhoofdpapier in de printer is geplaatst, selecteert u BBrriieeffhhooooffddppaappiieerr als papiersoort.
• Als er voorbedrukt papier in de printer is geplaatst, selecteert u VVoooorrbbeeddrruukktt als papiersoort.
7. Selecteer BBeevveessttiiggeenn om de instellingen te bevestigen.
PAPIER IN DE GROTE PAPIERLADE VOOR 2100 VELLEN PLAATSEN
Er verschijnt een waarschuwingsbericht op het bedieningspaneel als het papier in een lade bijna of helemaal op
is.
Als uw printer over een grote papierlade voor 2100 vellen beschikt, kan deze worden geconfigureerd als
papierlade voor één papierformaat of als instelbare papierlade. De printer kan één grote papierlade voor 2100
vel bevatten. Dit kan lade 2, 3 of 4 zijn, zolang het de onderste lade is.
Papier in de grote papierlade plaatsen:
1. Trek de lade naar buiten tot deze stopt.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 155
Papier en ander afdrukmateriaal
2. Trek de breedtegeleider omhoog en schuif deze vervolgens in de juiste stand voor het papierformaat A4,
Legal, Letter, Folio of Oficio.
3. Knijp de lengtegeleider in en schuif de lengtegeleider vervolgens naar de stand voor het papierformaat A4,
Legal, Letter, Folio of Oficio totdat de geleider op zijn plaats vastklikt.
4. Waaier de randen van het papier uit voordat u het papier in de laden plaatst. Hiermee scheidt u vellen
papier die aan elkaar plakken, en wordt de kans op papierstoringen verkleind.
Opmerking: Om papierstoringen en foutieve invoer te voorkomen, haalt u het papier pas uit de
verpakking als dit echt nodig is.
5. Plaats het papier in de grote papierlade.
156 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
a. Plaats briefhoofdpapier of voorbedrukt papier met de beeldzijde omhoog en met de bovenrand naar
de voorkant.
b. Plaats geperforeerd papier met de gaten aan de rechterkant van de lade.
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Het papier mag niet boven de maximale vullijn uitkomen. Als de lade te vol zit,
kunnen papierstoringen optreden.
6. Schuif de lade terug in de printer.
Opmerking: Duw de papierstapel omlaag terwijl u de lade terugduwt in de printer.
7. Selecteer op het bedieningspaneel het juiste formaat en de juiste soort en kleur.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 157
Papier en ander afdrukmateriaal
Op speciaal papier afdrukken
Als u papier of andere media wilt bestellen, neemt u contact op met de plaatselijke dealer of gaat u naar www.
xerox.com/office/supplies.
Ter referentie:
www.xerox.com/rmlna: Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) (Verenigde Staten)
www.xerox.com/rmleu: Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) (Europa)
ENVELOPPEN
U kunt enveloppen alleen vanuit de volgende laden bedrukken:
• Standaardlade 1-4
• Handmatige invoer
De grote papierlade ondersteunt geen enveloppen.
Richtlijnen voor afdrukken op enveloppen
• Gebruik alleen papieren enveloppen.
• Gebruik geen enveloppen met vensters of metalen klemmen.
• De afdrukkwaliteit is afhankelijk van de kwaliteit en de samenstelling van de enveloppen. Als u niet de
gewenste resultaten bereikt, probeert u een envelop van een ander merk.
• Zorg voor een constante omgevingstemperatuur en relatieve vochtigheidsgraad.
• Bewaar ongebruikte enveloppen altijd in de verpakking om te voorkomen dat ze te droog of te vochtig
worden. Als dat toch gebeurt, kan het de afdrukkwaliteit negatief beïnvloeden of ertoe leiden dat de
enveloppen kreuken. Als enveloppen te vochtig worden, kunnen ze vóór of tijdens het afdrukken aan elkaar
blijven plakken.
• Verwijder lucht uit de enveloppen voordat u ze in de lade plaats door een zwaar boek op de enveloppen te
leggen.
• Selecteer in de software van de printerdriver Envelop als papiersoort.
• Gebruik geen gewatteerde enveloppen. Gebruik enveloppen die plat op een oppervlak liggen.
• Gebruik geen enveloppen met lijm die door warmte actief wordt.
• Gebruik geen enveloppen met kleppen die dichtgedrukt moeten worden.
Enveloppen in standaardlade 1-4 plaatsen
Voor de ondersteunde envelopformaten raadpleegt u Ondersteund papier.
Ga als volgt te werk om papier in standaardlade 1-4 te plaatsen:
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 159
Papier en ander afdrukmateriaal
1. Trek de lade naar buiten tot deze stopt.
2. Verwijder alle papier van een ander formaat of een andere soort.
3. Om de lengte- of breedtegeleiders van het papier uit te schuiven, knijpt u de geleidervergrendelingen in en
schuift u de lengte- of breedtegeleiders van het papier vervolgens uit.
4. Maak de enveloppen plat om papierstoringen te voorkomen.
160 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
5. Plaats enveloppen in de lade. Enveloppen met de flap aan de lange kant plaatst u gesloten met flap aan
de bovenkant. Houd de flappen naar links.
6. Verplaats de breedtepapiergeleiders vanaf de randen van de lade zodat ze aansluiten bij de envelop.
7. Schuif de lade terug in de printer.
8. Selecteer op het bedieningspaneel het juiste papierformaat en de juiste papiersoort en -kleur. Zorg dat de
papiersoort is ingesteld op Enveloppen.
Opmerking: Als u de papierinstellingen wilt wijzigen terwijl de lade is ingesteld op de mode Vastgesteld,
raadpleegt u Speciale papierladen configureren.
9. Selecteer BBeevveessttiiggeenn om de instellingen te bevestigen.
10. Druk op de toets HHoommee om terug te keren naar het beginscherm.
Enveloppen in de handmatige invoer plaatsen
Voor de ondersteunde envelopformaten raadpleegt u Ondersteund papier.
Enveloppen in de handmatige invoer plaatsen:
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 161
Papier en ander afdrukmateriaal
1. Open de handmatige invoer.
2. Verschuif de breedtegeleiders naar de rechterrand van de lade.
Opmerking: Als u enveloppen niet meteen in de handmatige invoer plaatst nadat ze uit de verpakking
zijn gehaald, kunnen de enveloppen opbollen. Maak de enveloppen plat om papierstoringen te
voorkomen.
162 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
3. Plaats enveloppen in de lade. Enveloppen met de flap aan de lange kant plaatst u gesloten met de
beeldzijde omlaag. Houd de flappen naar links.
Opmerking: een envelop zoals 6 x 9 inch (152 x 228 mm) met de klep aan de korte zijde plaatst u met
de klep in de invoerrichting.
4. Selecteer op het bedieningspaneel het juiste papierformaat en de juiste papiersoort en -kleur. Zorg dat de
papiersoort is ingesteld op Enveloppen.
5. Selecteer BBeevveessttiiggeenn om de instellingen te bevestigen.
6. Druk op de toets HHoommee om terug te keren naar het beginscherm.
ETIKETTEN
U kunt etiketten alleen vanuit de volgende laden bedrukken:
• Standaardlade 1-4
• Handmatige invoer
De grote papierlade ondersteunt geen etiketten.
Richtlijnen voor afdrukken op etiketten
• Gebruik etiketten die voor laserprinters bedoeld zijn.
• Gebruik geen vinyletiketten.
• Voer een vel met etiketten niet meer dan één keer door de printer.
• Gebruik geen etiketten met een droog kleefmiddel.
• Druk slechts op één zijde van een vel met etiketten af. Gebruik alleen volle vellen met etiketten.
• Bewaar niet-gebruikte etiketten liggend in de originele verpakking. Laat de vellen met etiketten in de
oorspronkelijke verpakking zitten totdat u ze gaat gebruiken. Plaats ongebruikte vellen met etiketten weer in
de oorspronkelijke verpakking en sluit deze goed.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 163
Papier en ander afdrukmateriaal
• Bewaar etiketten niet in zeer droge of vochtige, zeer warme of koude omgevingen. Als u de etiketten in
extreme omstandigheden bewaart, kunnen ze kwaliteitsproblemen veroorzaken of de printer laten
vastlopen.
• Draai de stapel vellen regelmatig om. Als etiketten erg lang onder extreme omstandigheden zijn
opgeslagen, kunnen de vellen omkrullen en vastlopen in de printer.
• Selecteer in de software van de printerdriver Etiket als papiersoort.
• Verwijder al het papier uit de lade voordat u etiketten plaatst.
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Gebruik geen vellen waarvan etiketten ontbreken, of etiketten gekruld of van het
schutvel getrokken zijn. De printer zou anders beschadigd kunnen worden.
Etiketten plaatsen
Etiketten in standaardlade 1-4 en handmatige invoer plaatsen:
1. Trek de lade naar buiten tot deze stopt.
2. Zorg dat de papiergeleiders in de juiste positie staan voor het formaat etiketten dat u plaatst.
3. Verwijder alle papier van een ander formaat of een andere soort.
4. Om de lengte- of breedtegeleider van het papier uit te schuiven, ontgrendelt u de geleidervergrendeling en
schuift u de lengte- of breedtegeleider van het papier vervolgens uit.
5. Plaats de etiketten in een van de lades:
164 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
a. Plaats de etiketten in standaardlade 1-4 en stel de lengte- en breedtegeleiders van het papier af op de
etiketten. Voor invoer met de korte kant eerst plaatst u de etiketten met de beeldzijde omlaag en met
de onderrand naar de voorkant van de lade.
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Het papier mag niet boven de maximale vullijn uitkomen. Als de lade te vol zit,
kunnen papierstoringen optreden.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 165
Papier en ander afdrukmateriaal
b. Om de etiketten in de handmatige invoer te plaatsen, opent u de klep van de handmatige invoer.
Plaats de etiketten met de beeldzijde omhoog in de handmatige invoer met de onderrand in de
invoerrichting van de lade. Stel de lengte- en breedtegeleiders van het papier af op de etiketten.
6. Schuif de lade terug in de printer.
7. Selecteer op het bedieningspaneel het juiste papierformaat en de juiste papiersoort en -kleur. Zorg dat de
papiersoort is ingesteld op Etiketten.
Opmerking: Als u de papierinstellingen wilt wijzigen terwijl de lade is ingesteld op de mode Vastgesteld,
raadpleegt u Speciale papierladen configureren.
8. Selecteer BBeevveessttiiggeenn om de instellingen te bevestigen.
166 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 169
Onderhoud
Dit hoofdstuk bevat:
Algemene voorzorgsmaatregelen ....................................................................................................170
De printer reinigen........................................................................................................................171
Verbruiksartikelen.........................................................................................................................173
De printer beheren .......................................................................................................................190
De printer verplaatsen...................................................................................................................191
Algemene voorzorgsmaatregelen
LLeett oopp::
• Interne onderdelen van de printer kunnen heet zijn. Wees voorzichtig wanneer deuren en kleppen
open staan.
• Houd alle reinigingsmaterialen buiten het bereik van kinderen.
• Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen voor de buiten- of binnenkant van de printer. Be-
paalde spuitbussen bevatten ontplofbare mengsels en zijn niet geschikt voor gebruik bij elektrische
apparatuur. Het gebruik van dergelijke reinigingsmiddelen verhoogt het risico van brand of
explosies.
• Verwijder geen kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd zijn. Achter deze kleppen of panelen
bevinden zich geen onderdelen die in aanmerking komen voor onderhoud door gebruikers. Probeer
geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet zijn beschreven in de documentatie die bij uw
printer is geleverd.
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg::
• Gebruik voor het reinigen van de printer geen organische of krachtige chemische oplosmiddelen of
reinigingsmiddelen in spuitbussen. Giet of sprenkel vloeistoffen niet rechtstreeks op enig onderdeel
van de printer. Verbruiksartikelen en reinigingsmaterialen uitsluitend gebruiken op de in deze docu-
mentatie beschreven wijze.
• Plaats geen voorwerpen op de printer.
• Laat de kleppen en deuren niet openstaan, en vooral niet in goed verlichte ruimten.
• Open tijdens het afdrukken geen kleppen en deuren.
• Houd de printer tijdens het gebruik niet schuin.
• Raak de elektrische contactpunten of onderdelen niet aan. Dit kan schade aan de printer veroorza-
ken en de afdrukkwaliteit nadelig beïnvloeden.
• Zorg ervoor dat alle onderdelen die u tijdens het reinigen uit het apparaat hebt verwijderd, weer
zijn teruggeplaatst voordat u de printer weer aansluit.
170 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Onderhoud
De printer reinigen
DE BUITENKANT VAN DE PRINTER REINIGEN
Reinig het aanraakscherm, het bedieningspaneel en de buitenzijde van de printer regelmatig om ze vrij van stof
en vuil te houden.
1. Om het activeren van toetsen en menu's tijdens het reinigen van de printer te voorkomen, drukt u op de
toets AAaann//uuiitt//aaccttiivveerreenn en selecteert u SSllaaaappssttaanndd.
2. Verwijder vingerafdrukken en vegen op het bedieningspaneel en het aanraakscherm met een zachte,
pluisvrije doek.
3. Druk op de toets AAaann//uuiitt//aaccttiivveerreenn om de printer weer terug te zetten in de modus Gereed.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 171
Onderhoud
Verbruiksartikelen
VERBRUIKSARTIKELEN
Verbruiksartikelen zijn printerartikelen die opraken tijdens het gebruik van de printer. De verbruiksartikelen voor
deze printer bestaan onder meer uit een originele Xerox®zwarte tonercassette.
Opmerking:
• Bij ieder verbruiksartikel worden installatie-instructies geleverd. Voor het vervangen van
verbruiksartikelen raadpleegt u de instructies die bij het verbruiksartikel zijn meegeleverd.
• Installeer alleen nieuwe tonercassettes in uw printer. Als u een gebruikte toner plaatst, wordt de
hoeveelheid resterende toner mogelijk onjuist aangegeven.
• Voor de beste afdrukkwaliteit is de tonercassette zodanig ontworpen, dat deze op een bepaald
moment stopt met werken.
• Met de Xerox Easy Assist-app (XEA) kunt u de status van verbruiksartikelen bekijken en
verbruiksartikelen bestellen. Voor meer informatie raadpleegt u App Xerox®Easy Assist (XEA).
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Het gebruik van andere toner dan de originele Xerox®-toner kan de afdrukkwaliteit
en de betrouwbaarheid van de printer nadelig beïnvloeden. Alleen Xerox®-toner is onder strikte
kwaliteitscontrole ontwikkeld en geproduceerd door Xerox, specifiek voor gebruik met deze printer.
ROUTINE-ONDERHOUDSITEMS
Artikelen voor routineonderhoud zijn printeronderdelen die een beperkte levensduur hebben en regelmatig
moeten worden vervangen. Vervangende artikelen bestaan uit onderdelen of onderdelensets. Artikelen voor
routineonderhoud kunnen doorgaans door de klant worden vervangen.
Opmerking: Bij alle artikelen voor routineonderhoud worden installatie-instructies geleverd.
De printer bevat de volgende items voor routineonderhoud:
• Beeldvormingseenheid
• Rolmodule voor standaard papierinvoerlade
• Rolmodule voor handmatige invoer
• Transferrolmodule
VERBRUIKSARTIKELEN BESTELLEN
Wanneer moeten verbruiksartikelen worden besteld?
Er verschijnt een waarschuwing op het bedieningspaneel wanneer verbruiksartikelen bijna vervangen moeten
worden. Zorg dat u de vervangende verbruiksartikelen in voorraad hebt. Om afdrukonderbrekingen te
voorkomen, is het belangrijk dat u deze verbruiksartikelen bestelt wanneer het bericht voor de eerste keer op het
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 173
Onderhoud
bedieningspaneel wordt weergegeven. Er verschijnt een foutbericht op het bedieningspaneel wanneer
verbruiksartikelen vervangen moeten worden.
Bestel verbruiksartikelen bij uw plaatselijke dealer of ga naar: www.xerox.com/office/supplies
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Het gebruik van niet-Xerox-verbruiksartikelen wordt afgeraden. Beschadigingen,
storingen of slechte prestaties als gevolg van het gebruik van niet-Xerox-verbruiksartikelen of het
gebruik van Xerox-verbruiksartikelen die niet voor deze printer zijn bestemd, vallen niet onder de
garantie of serviceovereenkomst van Xerox.
Status van verbruiksartikelen
U kunt de status en het percentage van de resterende levensduur van de verbruiksartikelen voor uw printer op
het bedieningspaneel of vanuit de Embedded Web Server controleren. Wanneer de verbruiksartikelen van de
printer bijna op zijn, verschijnt er een waarschuwing op het bedieningspaneel.
U kunt de waarschuwingen die op het bedieningspaneel verschijnen met behulp van de Embedded Web Server
aanpassen en e-mailwaarschuwingen configureren.
Om de status van verbruiksartikelen te controleren en waarschuwingen in te stellen met behulp van de
Embedded Web Server, raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder)
op www.xerox.com/office/VLB620docs.
De status van verbruiksartikelen op het bedieningspaneel controleren:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Om de statusinformatie voor de verbruiksartikelen van de printer te bekijken, selecteert u AAppppaarraaaatt >>
VVeerrbbrruuiikkssaarrttiikkeelleenn.
3. Als u meer informatie over een specifiek verbruiksartikel wilt bekijken, selecteert u het gewenste
verbruiksartikel.
4. Als u naar het scherm Verbruiksartikelen wilt terugkeren, selecteert u XX.
5. Selecteer AAnnddeerree vveerrbbrruuiikkssaarrttiikkeelleenn om meer informatie te bekijken. Blader door de lijst en selecteer een
optie.
6. Als u naar het scherm Verbruiksartikelen wilt terugkeren, selecteert u XX.
7. Als u het verbruiksartikelenoverzicht wilt afdrukken, selecteert u VVeerrbbrruuiikkssaarrttiikkeelleennoovveerrzziicchhtt aaffddrruukkkkeenn.
8. Als u naar het scherm Apparaat wilt terugkeren, selecteert u XX.
174 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Onderhoud
TONERCASSETTES
LLeett oopp::
• Kijk bij het vervangen van de tonercassette uit dat u geen toner morst. Als er toner is gemorst,
moet contact met kleding, de huid, ogen en mond worden voorkomen. Adem de tonerdeeltjes niet
in.
• Houd tonercassettes buiten het bereik van kinderen. Als een kind per ongeluk toner inslikt, moet u
zorgen dat het kind de toner uitspuugt en zijn/haar mond uitspoelen met water. Neem
onmiddellijk contact op met een arts.
LLeett oopp:: Gebruik een vochtige doek om gemorste toner op te vegen. Gebruik nooit een stofzuiger om
gemorste toner te verwijderen. Elektrische vonken in de stofzuiger kunnen brand of een explosie tot
gevolg hebben. Als u een grote hoeveelheid toner morst, neemt u contact op met uw plaatselijke
Xerox-vertegenwoordiger.
LLeett oopp:: Gooi een tonercassette nooit in een open vlam. Resterende toner in de cassette kan vlam
vatten en brandwonden of een explosie veroorzaken.
Tonercassette vervangen
Wanneer het tijd is om de tonercassette te vervangen, verschijnt er een bericht op het bedieningspaneel van de
printer.
Opmerking: Bij iedere tonercassette worden installatie-instructies geleverd.
Een tonercassette vervangen:
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Voer deze procedure niet uit wanneer de printer bezig is met kopiëren of afdrukken.
1. Open voordeur A van de printer.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 175
Onderhoud
5. Sluit voordeur A van de printer.
BEELDVORMINGSEENHEID
Beeldvormingseenheid vervangen
Wanneer het tijd is om de beeldvormingseenheid te vervangen, geeft de printer een bericht op het
bedieningspaneel weer.
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Voer deze procedure niet uit wanneer de printer bezig is met kopiëren of afdrukken.
Beeldvormingseenheid vervangen:
1. Open voordeur A van de printer.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 177
Onderhoud
4. Pak de nieuwe zwarte beeldvormingseenheid uit en verdeel vervolgens de toner door de eenheid drie keer
heen en weer te schudden.
LLeett oopp:: Stel de fotoconductoreenheid niet langer dan 10 minuten aan direct licht bloot. Langdurige
blootstelling aan licht kan zorgen voor problemen met de afdrukkwaliteit.
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Raak de glanzende fotoconductordrum onder de beeldvormingseenheid niet aan.
Dit kan van invloed zijn op de kwaliteit van toekomstige afdrukopdrachten.
5. Plaats de nieuwe beeldvormingseenheid recht in de printer.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 179
Onderhoud
6. Plaats de tonercassette terug in de printer.
7. Sluit voordeur A van de printer.
INVOERROLEENHEID PAPIERLADE
De invoerrol van lade 1 vervangen
Ga als volgt te werk om de invoerrol in standaard papierladen te vervangen:
1. Schakel de printer uit en verwijder het netsnoer uit het stopcontact.
180 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Onderhoud
2. Verwijder lade 1 uit de printer.
3. Om de invoerrol vrij te geven, drukt u op beide uiteinden van de invoerrol zoals aangegeven, en verwijdert u
de invoerrol vervolgens uit de printer.
4. Pak de nieuwe invoerrol uit en plaats deze in lade 1.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 181
Onderhoud
5. Plaats lade 1 terug in de printer.
6. Sluit het netsnoer aan op het stopcontact en zet de printer aan.
LLeett oopp:: Om het risico op brand of elektrisch schok te voorkomen, dient u het netsnoer aan te sluiten
op een goed geaard stopcontact met de juiste spanning dat zich in de buurt van het product bevindt
een gemakkelijk toegankelijk is.
Invoerroleenheid handmatige invoer
De invoerrol in de handmatige invoer vervangen
Ga als volgt te werk om de invoerrol in de handmatige invoer te vervangen:
1. Schakel de printer uit en verwijder het netsnoer van de stroomtoevoer.
2. Open de handmatige invoer.
182 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Onderhoud
3. Om de invoerrol vrij te geven, draait u het linker uiteinde van de invoerrol rechtsom zoals aangegeven, en
verwijdert u de invoerrol vervolgens uit de handmatige invoer.
4. Pak de nieuwe invoerrol uit en plaats deze in de handmatige invoer.
5. Sluit de handmatige invoer.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 183
Onderhoud
6. Sluit het netsnoer aan op de stroomtoevoer en zet de printer aan.
LLeett oopp:: Om het risico op brand of elektrisch schok te voorkomen, dient u het netsnoer aan te sluiten
op een goed geaard stopcontact met de juiste spanning dat zich in de buurt van het product bevindt
een gemakkelijk toegankelijk is.
Scheidingsblok
HHeett sscchheeiiddiinnggsskkuusssseennttjjee vveerrvvaannggeenn
Ga als volgt te werk om het scheidingskussentje te vervangen:
1. Trek een willekeurige standaardpapierlade uit de printer.
2. Het scheidingskussentje verwijderen:
a. Haal het scheidingskussentje los.
184 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Onderhoud
TRANSFERROLEENHEID
Transferrol vervangen
Als de transferrol moet worden vervangen, verschijnt er een bericht op het bedieningspaneel.
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Voer deze procedure niet uit wanneer de printer bezig is met kopiëren of afdrukken.
De transferrol vervangen:
1. Open voordeur A.
2. Verwijder de tonercassette uit de printer.
186 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Onderhoud
3. Verwijder de beeldvormingseenheid uit de printer.
4. Verwijder de verbruikte transferrol.
LLeett oopp:: De binnenkant van printer kan heet zijn. Om het risico op letsel door een hete component te
verkleinen, laat u het oppervlak van de printer afkoelen voordat u het aanraakt.
5. Pak de nieuwe transferrol uit en plaats deze. Raadpleeg de installatie-instructies in de onderhoudsset van
de transferrol.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 187
Onderhoud
6. Plaats de beeldvormingsset recht in de printer.
7. Plaats de tonercassette terug in de printer.
8. Sluit deur A.
VERBRUIKSARTIKELEN RECYCLEN
Voor informatie over de recyclingprogramma's voor Xerox®-verbruiksartikelen gaat u naar www.xerox.com/gwa.
Bij alle verbruiksartikelen zit een gefrankeerd retourlabel. Gebruik dit label voor het retourneren van de gebruikte
onderdelen in hun oorspronkelijke doos voor recycling.
188 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Onderhoud
TELLERS VOOR DE LEVENSDUUR VAN VERBRUIKSARTIKELEN OP NUL ZETTEN
Voor sommige verbruiksartikelen die vervangen zijn, moet u de tellers voor de levensduur op nul zetten.
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Druk op de toets AAaannmmeellddeenn, voer de aanmeldgegevens van de systeembeheerder in en druk vervolgens
op GGeerreeeedd. Zie de Handleiding voor de systeembeheerder op www.xerox.com/office/VLB620docs voor
meer informatie.
3. Druk op AAppppaarraaaatt >> HHuullpppprrooggrraammmmaa''ss >> AAppppaarraaaattiinnsstteelllliinnggeenn >> VVeerrbbrruuiikkssaarrttiikkeelleenn.
4. Druk op TTeelllleerr vveerrbbrruuiikkssaarrttiikkeell ooppnniieeuuww iinnsstteelllleenn.
5. Als u de teller van een verbruiksartikel opnieuw wilt instellen, selecteert u het verbruiksartikel in de lijst en
selecteert u vervolgens TTeelllleerr ooppnniieeuuww iinnsstteelllleenn.
6. Druk in het bevestigingsscherm op OOppnniieeuuww iinnsstteelllleenn.
7. Selecteer XX en nogmaals XX om terug te keren naar het scherm Hulpprogramma's.
8. Druk op de toets HHoommee om terug te keren naar het beginscherm.
9. Druk op de toets AAaannmmeellddeenn en druk vervolgens op AAffmmeellddeenn.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 189
Onderhoud
De printer beheren
DE TELLERWAARDE BEKIJKEN
Het menu Facturering/gebruik toont het totale aantal afdrukken dat de printer gedurende de levensduur heeft
gegenereerd of afgedrukt. U kunt de tellers niet op nul zetten. Een pagina wordt geteld als één zijde van een vel
papier. Een vel papier dat bijvoorbeeld op beide zijden is bedrukt, telt als twee afdrukken.
Opmerking: Als u regelmatige factureringsinformatie voor uw apparaat doorgeeft, kunt u de functie
Upload van externe diensten gebruiken om dit proces te vereenvoudigen. U kunt Externe diensten
gebruiken voor het automatisch verzenden van tellerstandaflezingen naar Xerox, zodat u de waarden
niet handmatig hoeft te verzamelen. Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) voor meer informatie.
De factureringsinformatie voor uw printer bekijken:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer AAppppaarraaaatt >> FFaaccttuurreerriinngg//ggeebbrruuiikk.
3. Selecteer GGeebbrruuiikksstteelllleerrss en selecteer vervolgens een optie om meer informatie te bekijken.
4. Als u na het weergeven van de gebruiksteller naar het scherm Apparaat wilt terugkeren, selecteer u XX en
selecteert u vervolgens nogmaals XX.
5. Druk op de toets HHoommee om terug te keren naar het beginscherm.
SAMENVATTINGSOVERZICHT FACTURERING AFDRUKKEN
Het Samenvattingsoverzicht facturering geeft informatie over het apparaat en een gedetailleerde lijst met
kostentellers en paginatellingen.
Samenvattingsoverzicht facturering afdrukken:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer AAppppaarraaaatt >> IInnffoorrmmaattiieeppaaggiinnaa''ss.
3. Selecteer FFaaccttuurreerriinnggssoovveerrzziicchhtt en dan AAffddrruukkkkeenn.
4. Druk op de toets HHoommee om terug te keren naar het beginscherm.
190 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Onderhoud
De printer verplaatsen
• Zet de printer altijd uit en wacht tot de printer is uitgeschakeld. Als u de printer wilt uitschakelen, zorg dan
dat er geen opdrachten in de wachtrij staan en druk dan op de secundaire aan/uit-schakelaar. Wacht 10 se-
conden nadat het aanraakscherm is uitgegaan, voordat u de hoofdvoeding uitschakelt. Raadpleeg Aan/uit-
opties voor meer informatie.
• Trek de stekker van het netsnoer uit de achterkant van de printer.
• Houd de printer recht om te voorkomen dat er toner wordt gemorst.
Opmerking: Als u de printer over een lange afstand gaat verplaatsen, verwijdert u de tonercassettes om
te voorkomen dat er toner wordt gemorst. Verpak de printer in een doos.
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Als de printer onzorgvuldig wordt verpakt voor verzending, wordt de eventueel ver-
oorzaakte schade niet gedekt door de garantie of serviceovereenkomst van Xerox®. De garantie of ser-
viceovereenkomst van Xerox®dekt geen schade die wordt veroorzaakt door het onjuist verplaatsen
van de printer.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 191
Onderhoud
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 193
Problemen oplossen
Dit hoofdstuk bevat:
Algemene problemen oplossen.......................................................................................................194
Papierstoringen............................................................................................................................202
Afdrukproblemen..........................................................................................................................216
Help-informatie............................................................................................................................227
Algemene problemen oplossen
In dit gedeelte vindt u procedures om u te helpen bij het vinden en oplossen van problemen. Sommige proble-
men kunnen worden opgelost door eenvoudigweg de printer opnieuw te starten.
PRINTER OPNIEUW STARTEN
De printer heeft een Aan/Uit-schakelaar. De AAN/UIT-schakelaar is de toets Aan/uit/activeren op het
bedieningspaneel. De toets Aan/uit/activeren regelt de voeding naar de elektronische componenten van de
printer. Wanneer de printer wordt uitgeschakeld, start er met het indrukken van deze toets een door software
beheerde uitschakeling. Gebruik bij voorkeur de toets Aan/uit/activeren om de printer in en uit te schakelen.
Zet de volgende schakelaars aan om de printer te kunnen bedienen:
1. Zet de hoofdschakelaar aan waarmee de printer op het stopcontact is aangesloten.
2. Druk op het bedieningspaneel op de toets AAaann//uuiitt//aaccttiivveerreenn.
3. De printer opnieuw starten:
a. Druk op het bedieningspaneel op de toets AAaann//uuiitt//aaccttiivveerreenn en selecteert u OOppnniieeuuww ssttaarrtteenn. Er
verschijnt een bericht op het bedieningspaneel waarin u wordt gewaarschuwd dat de printer opnieuw
wordt gestart.
b. Als de printer na enkele minuten niet opnieuw start, zet u de hoofdschakelaar uit. Als u de printer
opnieuw wilt starten, zet u de hoofdschakelaar in de stand AAN en drukt u op het bedieningspaneel op
de toets AAaann//uuiitt//aaccttiivveerreenn.
Als het probleem niet kan worden opgelost door de printer opnieuw te starten, raadpleegt u in de tabel van dit
hoofdstuk de beschrijving die het probleem het dichtst benadert.
194 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
PRINTER GAAT NIET AAN
MMOOGGEELLIIJJKKEE OOOORRZZAAKKEENN OOPPLLOOSSSSIINNGGEENN
De AAN/UIT-schakelaar is niet ingeschakeld. • Controleer of de printer is aangesloten op een
stopcontact.
• Druk op het bedieningspaneel van de printer op
de toets AAaann//uuiitt//aaccttiivveerreenn. Raadpleeg Aan/uit-
opties voor meer informatie.
Het netsnoer is niet goed op het stopcontact
aangesloten.
Schakel de printer uit en steek het netsnoer
vervolgens stevig in het stopcontact. Maak het
netsnoer vast met behulp van de beugel die met de
printer is meegeleverd.
Er is iets mis met het stopcontact waarop de printer
is aangesloten.
• Steek een ander elektrisch apparaat in het
stopcontact om te kijken of dit wel werkt.
• Probeer een ander stopcontact.
De printer is aangesloten op een stopcontact met
een spanning of frequentie die niet overeenkomt
met de printerspecificaties.
Gebruik een stroombron met de specificaties die
staan beschreven in Elektrische specificaties.
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Steek de drieleiderkabel (met aardingspunt) rechtstreeks in een geaard AC-
stopcontact. Gebruik geen stekkerdoos. Neem zo nodig contact op met een erkende elektricien om
een correct geaard stopcontact te installeren.
DE PRINTER STELT ZICHZELF VAAK OPNIEUW IN OF SCHAKELT VAAK UIT
MMOOGGEELLIIJJKKEE OOOORRZZAAKKEENN OOPPLLOOSSSSIINNGGEENN
Het netsnoer is niet goed op het stopcontact
aangesloten.
Schakel de printer uit. Controleer of het netsnoer
goed op de printer en het stopcontact is aangesloten
en schakel de printer in.
Er doet zich een systeemfout voor. Schakel de printer uit en vervolgens weer in. Als het
probleem aanhoudt, neemt u contact op met uw
Xerox-vertegenwoordiger.
De printer is aangesloten op een noodvoeding (UPS),
verlengsnoer of stekkerdoos.
Gebruik alleen een verlengsnoer dat geschikt voor de
stroomcapaciteit van de printer. Raadpleeg
Elektrische specificaties voor meer informatie.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 195
Problemen oplossen
MMOOGGEELLIIJJKKEE OOOORRZZAAKKEENN OOPPLLOOSSSSIINNGGEENN
Er is een probleem met de netwerkconfiguratie. Ontkoppel de netwerkkabel. Als het probleem niet is
verholpen, neemt u contact op met de
systeembeheerder om uw netwerkinstallatie opnieuw
te configureren.
De printer is aangesloten op een stopcontact met
een spanning of frequentie die niet overeenkomt
met de printerspecificaties.
Gebruik een stroombron met de specificaties die
staan beschreven in Elektrische specificaties.
PRINTER DRUKT NIET AF
MMOOGGEELLIIJJKKEE OOOORRZZAAKKEENN OOPPLLOOSSSSIINNGGEENN
De printer staat in de energiespaarstand. Druk op het bedieningspaneel op de knop AAaann//uuiitt//
aaccttiivveerreenn.
Er is een printerfout. Als de Status-LED oranje knippert, is er een
printerfout. U kunt de fout wissen door de instructies
op het bedieningspaneel te volgen. Als het probleem
aanhoudt, neemt u contact op met uw Xerox-
vertegenwoordiger.
De papierlade is leeg. Plaats papier in de lade.
De tonercassette van de printer is leeg. Vervang de tonercassette.
Alle indicatielampjes op het bedieningspaneel zijn
uit.
Schakel de printer uit, controleer of het netsnoer
goed op de printer en het stopcontact is aangesloten
en schakel de printer weer in. Als het probleem
aanhoudt, neemt u contact op met uw Xerox-
vertegenwoordiger.
De printer is bezig. • Als de Status-LED blauw knippert, controleert u of
het probleem mogelijk veroorzaakt wordt door
een vorige afdrukopdracht.
1 Gebruik de printereigenschappen op uw
computer om alle afdrukopdrachten uit de
afdrukwachtrij te verwijderen.
2 Selecteer OOppddrraacchhtteenn op het
bedieningspaneel en verwijder vervolgens alle
openstaande afdrukopdrachten.
• Plaats het papier in de lade.
• Als de Status-LED niet een keer knippert nadat u
een afdrukopdracht hebt verzonden, controleert u
de verbinding tussen de printer en de computer.
Schakel de printer uit en vervolgens weer in.
196 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
MMOOGGEELLIIJJKKEE OOOORRZZAAKKEENN OOPPLLOOSSSSIINNGGEENN
De printerkabel is niet aangesloten. Als de Status-LED niet een keer knippert nadat u een
afdrukopdracht hebt verzonden, controleert u de
verbinding tussen de printer en de computer.
Er is een probleem met de draadloze of
netwerkverbinding.
Als u de printer wilt testen, drukt u een
informatiepagina af, zoals het Configuratie-overzicht.
Als de pagina wordt afgedrukt, ligt het probleem
mogelijk bij de draadloze of netwerkconnectiviteit.
Neem contact op met uw systeembeheerder of
raadpleeg de System Administrator Guide
(Handleiding voor de systeembeheerder) op www.
xerox.com/office/VLB620docs.
Onjuiste printerdriver. Controleer of de meest recente printerdriver is
geïnstalleerd. Raadpleeg www.xerox.com/office/
VLB620support voor meer informatie.
HET AFDRUKKEN DUURT TE LANG
MMOOGGEELLIIJJKKEE OOOORRZZAAKKEENN OOPPLLOOSSSSIINNGGEENN
De printer is ingesteld op afdrukken op een
papiersoort waarop langzamer moet worden
afgedrukt.
Afdrukken op bepaalde papiersoorten, zoals zwaar
papier, neemt meer tijd in beslag. Zorg dat de juiste
papiersoort is ingesteld in de printerdriver en op het
bedieningspaneel.
De printer staat in de energiespaarstand. Wacht. Het duurt even voordat het afdrukken begint
wanneer de printer uit de energiespaarstand wordt
gehaald.
Er kan iets mis zijn met de manier waarop de printer
op het netwerk is geïnstalleerd.
• Bepaal of een printspooler of computer die ook
op de printer zijn aangesloten, bezig is met het
bufferen van alle afdrukopdrachten en spool ze
dan naar de printer. Spoolen kan afdruksnelheden
vertragen.
• Test de snelheid van de printer door meerdere
exemplaren van een informatiepagina,
bijvoorbeeld een demopagina, af te drukken. Als
de pagina op de aangegeven snelheid voor de
printer wordt afgedrukt, kan het om een
probleem met het netwerk of de printerinstallatie
gaan. Raadpleeg de systeembeheerder voor meer
hulp.
De opdracht is complex. Wacht. U hoeft niets te doen.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 197
Problemen oplossen
DOCUMENT WORDT NIET AFGEDRUKT
MMOOGGEELLIIJJKKEE OOOORRZZAAKKEENN OOPPLLOOSSSSIINNGGEENN
De geselecteerde lade bevat het verkeerde papier, of
de papiersoort of -kleur is niet beschikbaar.
U kunt de opdrachtstatus van een mislukte afdruk als
volgt op het aanraakscherm bekijken:
1 Druk op het bedieningspaneel van de printer op
de toets HHoommee.
2 Selecteer OOppddrraacchhtteenn.
3 Selecteer de naam van de vastgehouden
opdracht in de lijst met opdrachten. De
hulpbronnen die nodig zijn voor de opdracht,
verschijnen op het bedieningspaneel.
4 Voer een van de volgende handelingen uit:
• Om de opdracht af te drukken, vult u de
benodigde bronnen aan. De opdracht wordt
automatisch hervat wanneer de benodigde
bronnen beschikbaar zijn. Als de opdracht niet
automatisch wordt afgedrukt, selecteert u
HHeerrvvaatttteenn.
• Als u een alternatieve papierbron wilt kiezen
om de opdracht te laten afdrukken, selecteert
u de naam van de vastgehouden opdracht en
selecteert u vervolgens AAffddrruukkkkeenn oopp aannddeerr
ppaappiieerr. Selecteer een papierlade en selecteer
OOKK.
• Als u de afdrukopdracht wilt verwijderen,
selecteert u VVeerrwwiijjddeerreenn. Bij de vraag
selecteert u VVeerrwwiijjddeerreenn.
Opmerking: De optie AAffddrruukkkkeenn oopp
aannddeerr ppaappiieerr wordt ingeschakeld met
behulp van de Embedded Web Server.
Raadpleeg de System Administrator
Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) op www.xerox.com/
office/VLB620docs voor informatie over
de optie Afdrukken op ander papier.
5 Druk op de toets HHoommee om terug te keren naar
het beginscherm.
Incorrecte netwerkinstellingen. Neem contact op met de systeembeheerder of
raadpleeg de System Administrator Guide
(Handleiding voor de systeembeheerder) op www.
xerox.com/office/VLB620docs om
netwerkinstellingen opnieuw in te stellen.
198 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
MMOOGGEELLIIJJKKEE OOOORRZZAAKKEENN OOPPLLOOSSSSIINNGGEENN
Er kan iets mis zijn met de manier waarop de printer
op het netwerk is geïnstalleerd.
• Controleer of de printer is aangesloten op het
netwerk.
• Bepaal of een printspooler of computer die ook
op de printer zijn aangesloten, bezig is met het
bufferen van alle afdrukopdrachten en spool ze
dan naar de printer. Spoolen kan afdruksnelheden
vertragen.
• Als u de printer wilt testen, drukt u een
informatiepagina af, zoals het Configuratie-
overzicht. Als de pagina wordt afgedrukt, ligt het
probleem mogelijk bij het netwerk of de
printerinstallatie. Raadpleeg de
systeembeheerder voor hulp.
De ladeselecties in de applicatie en de printerdriver
zijn met elkaar conflict.
Raadpleeg Document wordt uit de verkeerde lade
afgedrukt voor meer informatie.
DOCUMENT WORDT UIT DE VERKEERDE LADE AFGEDRUKT
MMOOGGEELLIIJJKKEE OOOORRZZAAKKEENN OOPPLLOOSSSSIINNGGEENN
De ladeselectie in de applicatie en de printerdriver
zijn met elkaar conflict.
1 Controleer de lade die in de printerdriver is
geselecteerd.
2 Ga naar de pagina-instellingen of
printerinstellingen van de applicatie waaruit u
afdrukt.
3 Stel de papierbron in op de lade die in de
printerdriver is geselecteerd of stel de papierbron
in op AAuuttoo--sseelleeccttiiee.
4 Controleer of de meest recente printerdriver is
geïnstalleerd. Raadpleeg www.xerox.com/office/
VLB620support voor meer informatie.
Opmerking: Stel de papierbron in op
AAuuttoommaattiisscchhee sseelleeccttiiee om te zorgen dat de
printerdriver de lade selecteert.
LEEG OF GEDEELTELIJK AFGEDRUKT DOCUMENT
MMOOGGEELLIIJJKKEE OOOORRZZAAKKEENN OOPPLLOOSSSSIINNGGEENN
Verpakkingsmateriaal is niet uit de tonercassette
verwijderd.
1 Controleer of al het verpakkingsmateriaal uit de
tonercassette is verwijderd.
2 Controleer of er voldoende toner is.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 199
Problemen oplossen
DE PRINTER MAAKT VREEMDE GELUIDEN
MMOOGGEELLIIJJKKEE OOOORRZZAAKKEENN OOPPLLOOSSSSIINNGGEENN
Een van de laden is niet op de juiste manier
geïnstalleerd.
Open en sluit de lade waaruit u afdrukt.
Er bevindt zich een belemmering of vuil in de printer. Schakel de printer uit en verwijder de belemmering
of het vuil. Als u de obstructie niet kunt verwijderen,
neemt u contact op met uw Xerox®-
servicevertegenwoordiger.
De printer piept elke keer als het bedieningspaneel
wordt aangeraakt.
Controleer de instellingen Waarschuwingen. Zie de
Handleiding voor de systeembeheerder op www.
xerox.com/office/VLB620docs voor meer informatie.
PROBLEMEN MET AUTOMATISCH 2-ZIJDIG AFDRUKKEN
MMOOGGEELLIIJJKKEE OOOORRZZAAKKEENN OOPPLLOOSSSSIINNGGEENN
Niet-ondersteund of incorrect papier. Controleer of u het juiste papier gebruikt. Gebruik
geen enveloppen of etiketten voor automatisch 2-
zijdig afdrukken. Raadpleeg Ondersteund papier voor
meer informatie.
Incorrecte instelling. Selecteer 22--zziijjddiigg aaffddrruukkkkeenn op het tabblad
Afdrukopties van de printerdriver.
DATUM EN TIJD ZIJN ONJUIST
MMOOGGEELLIIJJKKEE OOOORRZZAAKKEENN OOPPLLOOSSSSIINNGGEENN
Instelling voor datum en tijd is ingesteld op
Handmatig (NTP uitgeschakeld).
Als u de datum en tijd wilt wijzigen in Automatisch,
schakelt u NTP in de Embedded Web Server in. Zie de
Handleiding voor de systeembeheerder op www.
xerox.com/office/VLB620docs voor meer informatie.
De ingestelde tijdzone, datum of tijd is incorrect. Stel de tijdzone, datum en tijd handmatig in. Zie de
Handleiding voor de systeembeheerder op www.
xerox.com/office/VLB620docs voor meer informatie.
200 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
PROBLEMEN MET DE DRAADLOZE NETWERKADAPTER
MMOOGGEELLIIJJKKEE OOOORRZZAAKKEENN OOPPLLOOSSSSIINNGGEENN
Het apparaat herkent de draadloze netwerkadapter
niet.
• Zorg dat de draadloze netwerkadapter is
aangesloten op een actieve USB-poort.
Raadpleeg de System Administrator Guide
(Handleiding voor de systeembeheerder) op
www.xerox.com/office/VLB620docs voor meer
informatie.
• Als u een verlengsnoer gebruikt, zorgt u dan dat
het snoer juist op de draadloze netwerkadapter is
aangesloten.
• Zorg dat de juiste draadloze netwerkadapter is
geïnstalleerd. De compatibiliteit van de draadloze
netwerkadapter hangt af van het apparaatmodel
en de softwareversie.
Er zijn gevallen bekend waarbij de prestaties
afnamen.
Controleer de signaalsterkte van de draadloze
netwerkadapter. Raadpleeg de System Administrator
Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op
www.xerox.com/office/VLB620docs voor meer
informatie. Als het draadloze netwerksignaal zwak is,
doet u het volgende:
• Plaats de draadloze router of het toegangspunt
(AP) op een centrale locatie.
• Plaats de draadloze netwerkadapter dichter bij de
AP en zorg dat de draadloze router of AP zich niet
in de buurt van een muur of grote metalen
objecten bevindt.
• Verwijder alle fysieke obstructies tussen de AP en
de draadloze netwerkadapter en zorg dat de
adapter zich niet in de buurt van een muur of
grote metalen objecten bevindt.
• Plaats de draadloze netwerkadapter op het Xerox-
apparaat in het directe zicht van de draadloze
adapter of AP.
• Indien van toepassing kunt u de draadloze router
of AP eventueel upgraden naar een high-gain
antenne die de draadloze signalen slechts in één
richting verzendt.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 201
Problemen oplossen
Papierstoringen
PAPIERSTORINGEN OPZOEKEN
LLeett oopp:: Onderdelen nabij de fuser zijn heet. Raak nooit een zone aan met een label Voorzichtig, om
persoonlijk letsel te voorkomen. Schakel de printer onmiddellijk uit en wacht 40 minuten totdat de
fuser is afgekoeld. Nadat de printer is afgekoeld, probeert u het vastgelopen vel papier te verwijderen.
Als de fout op het bedieningspaneel blijft staan, neemt u contact op met uw Xerox-
vertegenwoordiger.
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Probeer geen papierstoringen te verwijderen met behulp van hulpmiddelen of
instrumenten. Hierdoor kan de printer permanent beschadigd raken.
In de volgende afbeelding wordt aangegeven waar papierstoringen kunnen optreden in de papierbaan:
1. Deur C, achterdeur
2. Standaardladen 1-4 voor 550 vel
3. Handmatige invoer
4. Deur A, voordeur
5. Opvangbak midden
PAPIERSTORINGEN MINIMALISEREN
De printer is ontworpen om papierstoringen te minimaliseren door gebruik van Xerox-ondersteund papier.
Andere papiersoorten kunnen storingen veroorzaken. Als een ondersteunde papiersoort vastloopt in een zone,
202 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
reinigt u die zone van de papierbaan. Om schade te voorkomen dient u vastgelopen papier altijd voorzichtig te
verwijderen zonder het te scheuren. Probeer het papier te verwijderen in de richting waarin het normaal door de
printer wordt gevoerd. Zelfs een klein stukje papier dat in de printer is achtergebleven, kan een storing
veroorzaken. Plaats vastgelopen papier niet opnieuw.
Papierstoringen kunnen onder meer worden veroorzaakt door:
• Beschadigd papier gebruiken.
• Niet-ondersteund papier gebruiken.
• Papier onjuist plaatsen.
• Teveel papier in de lade plaatsen.
• De papiergeleiders niet goed afstellen.
De meeste storingen kunnen voorkomen worden door deze eenvoudige regels op te volgen:
• Gebruik alleen ondersteund papier. Raadpleeg Ondersteund papier voor meer informatie.
• Volg de juiste methoden voor het hanteren en plaatsen van papier.
• Gebruik altijd schoon, onbeschadigd papier.
• Vermijd papier dat is gekruld, gescheurd, vochtig, gekreukeld of gevouwen.
• Waaier vellen papier uit voordat u ze in de lade plaatst, om ze van elkaar te scheiden.
• Let op de maximale vullijn op de lade en plaats nooit teveel papier in de lade.
• Stel de papiergeleiders in alle laden af nadat u het papier hebt geplaatst. Een geleider die niet goed is
afgesteld, kan leiden tot een slechte afdrukkwaliteit, foutieve invoer, scheve afdrukken en schade aan de
printer.
• Nadat u papier in de laden hebt geplaatst, selecteert u de juiste papiersoort en het juiste papierformaat op
het bedieningspaneel.
• Bewaar papier op een droge locatie.
• Gebruik alleen Xerox-papier dat voor de printer is ontworpen.
Vermijd het volgende:
• Gecoat polyesterpapier dat speciaal voor inkjetprinters is ontworpen.
• Hoogglanzend of gecoat papier, terwijl dat niet wordt ondersteund.
• Papier dat is gevouwen, gekreukeld of overmatig gekruld.
• Het plaatsen van meer dan een papiersoort, -formaat of -gewicht tegelijk in een lade.
• Teveel papier in de papierladen plaatsen.
• De opvangbak te vol laten raken.
PAPIERSTORINGEN OPLOSSEN
Bekijk de video en volg de instructies op het bedieningspaneel voor het oplossen van papierstoringen. Om de
fout op het bedieningspaneel te wissen, verwijdert u al het papier uit de aangegeven zones. Als de fout niet
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 203
Problemen oplossen
wordt gewist, controleert u nogmaals de storingszones om zeker te weten dat al het papier is verwijderd. Zorg
dat alle hendels, panelen en deuren goed zijn gesloten.
Verwijder vastgelopen papier altijd voorzichtig zonder scheuren uit het apparaat, om schade te voorkomen.
Probeer het papier te verwijderen in dezelfde richting als die waarin het papier normaal gesproken door de
printer wordt gevoerd. Zelfs een klein stukje papier dat in de printer achterblijft, kan een papierstoring
veroorzaken. Plaats vastgelopen papier niet opnieuw.
Opmerking: Raak de bedrukte zijde van het papier tijdens het verwijderen niet aan. De bedrukte zijde
van vastgelopen pagina's kan vlekken geven en de toner kan aan uw handen blijven kleven. Vermijd het
morsen van toner in de printer.
LLeett oopp:: Als u per ongeluk toner op uw kleren krijgt, probeert u uw kleren zo goed mogelijk af te
borstelen. Als er toner op uw kleding blijft zitten, moet u koud (en geen warm) water gebruiken om de
toner af te spoelen. Als u toner op uw huid krijgt, moet u de toner met koud water en zachte zeep
verwijderen. Als u toner in uw ogen krijgt, moet u uw ogen met koud water spoelen en een arts
raadplegen.
Papierstoringen in papierladen
Als er een papierstoring optreedt in de zones van de papierladen, verschijnt er een bericht waarin wordt
aangegeven in welke zones of papierlade de papierstoring moet worden opgelost. Om de papierstoring op te
lossen, volgt u de instructies op het aanraakscherm om het vastgelopen papier op te zoeken en lost u
vervolgens de papierstoring op. Als u vastgelopen papier uit het apparaat verwijdert, verwijder het papier dan
altijd in de richting waarin het papier is ingevoerd. Let goed op dat er geen papierrestanten in het apparaat
achterblijven.
Als de papierstoriing in de papierlade is opgelost, wordt het afdrukken van de opdracht hervat vanaf het punt
waarop de opdracht is stopgezet.
Als er nog meer papierstoringen optreden, kunt u proberen om nieuw papier in de papierlade te plaatsen. Het
papier kan te veel krullen, te vochtig zijn of beschadigd zijn.
Voor meer informatie over oorzaken van papierstoringen en mogelijke oplossingen raadpleegt u Verkeer
ingevoerd papier en papierformaatstoringen.
Papierstoringen in standaardlade 1-4 oplossen
Ga als volgt te werk om papierstoringen in lade 1-4 te verhelpen:
1. Lees eerst het bericht over de papierstoring op het bedieningspaneel, voordat u laden uit de printer
verwijdert. Verwijder het vastgelopen papier zoals aangegeven op het bedieningspaneel, en verwijder
daarna andere papierstoringen.
204 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
2. Trek de lade naar buiten tot deze stopt.
3. Verwijder het vastgelopen papier uit de lade.
4. Als het papier is gescheurd, verwijdert u de lade uit de printer en controleert u of er geen papiersnippers in
de printer zijn achtergebleven.
5. Vul de lade met onbeschadigd papier en duw de lade naar binnen totdat deze niet verder kan.
6. Als een prompt op het bedieningspaneel verschijnt, selecteert u het juiste papierformaat en de juiste soort
en kleur.
• U selecteert een nieuw papierformaat door FFoorrmmaaaatt te selecteren.
• U selecteert een nieuwe papiersoort door SSoooorrtt te selecteren.
• U selecteert een nieuwe papierkleur door KKlleeuurr te selecteren.
• Selecteer BBeevveessttiiggeenn om de instellingen te bevestigen.
Opmerking: Als u instellingen wilt configureren voor de weergegeven vraag, werkt u het VVeerreeiissttee
ppaappiieerrbbeelleeiidd bij in de Embedded Web Server. Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding
voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLB620docs voor meer informatie.
7. Druk op de toets Home om terug te keren naar het bbeeggiinnsscchheerrmm.
Storingen in de handmatige invoer oplossen
Ga als volgt te werk om papierstoringen in de handmatige invoer te verhelpen:
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 205
Problemen oplossen
1. Verwijder het vastgelopen papier uit de lade. Zorg dat de ingang naar de papiertoevoer waar de lade op de
printer is aangesloten, vrij is.
2. Als het papier is gescheurd, controleert u of er geen papiersnippers in de printer zijn achtergebleven.
3. Waaier het papier dat u hebt verwijderd uit en zorg dat alle vier hoeken van het papier recht liggen.
4. Plaats het papier in de handmatige invoer. Zorg dat de invoerrand van het papier de ingang van de
papierinvoer raakt.
5. Selecteer op het bedieningspaneel het juiste papierformaat en de juiste papiersoort en -kleur:
• U selecteert een nieuw papierformaat door FFoorrmmaaaatt te selecteren.
• U selecteert een nieuwe papiersoort door SSoooorrtt te selecteren.
• U selecteert een nieuwe papierkleur door KKlleeuurr te selecteren.
6. Selecteer BBeevveessttiiggeenn om de instellingen te bevestigen.
Papierstoringen bij deur A oplossen
Ga als volgt te werk om papierstoringen aan de binnenkant van de voordeur van de printer, deur A, te
verhelpen.
206 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
3. Verwijder de beeldvormingseenheid.
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Stel de beeldvormingseenheid niet langer dan 10 minuten aan direct licht bloot.
Langdurige blootstelling aan licht kan zorgen voor problemen met de afdrukkwaliteit.
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Raak de glanzende fotoconductordrum onder de beeldvormingseenheid niet aan.
Dit kan van invloed zijn op de kwaliteit van toekomstige afdrukopdrachten.
4. Trek lade 1 naar buiten en verwijder het vastgelopen papier.
Opmerking: Zorg ervoor dat alle papiersnippers zijn verwijderd.
5. Plaats lade 1 terug in de printer.
208 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
6. Plaats de beeldvormingseenheid terug in de printer.
7. Plaats de tonercassette terug in de printer.
8. Sluit deur A.
Papierstoringen bij deur C oplossen
Ga als volgt te werk om de papierstoringen aan de binnenkant van de achterdeur van de printer, deur C, te
verhelpen.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 209
Problemen oplossen
1. Open deur C.
LLeett oopp:: De binnenkant van printer kan heet zijn. Om het risico op letsel door een hete component te
verkleinen, laat u het oppervlak van de printer afkoelen voordat u het aanraakt.
2. Verwijder het vastgelopen papier dat zich boven de fusermodule bevindt.
3. Verwijder het vastgelopen papier dat zich onder de fusermodule bevindt.
210 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
PAPIERSTORINGEN OPLOSSEN
Meerdere vellen bij elkaar naar binnen getrokken
MMOOGGEELLIIJJKKEE OOOORRZZAAKKEENN OOPPLLOOSSSSIINNGGEENN
De papierlade is te vol. Verwijder wat papier. Plaats geen papier boven de
maximale vullijn.
De randen van het papier zijn niet gelijk. Verwijder het papier en leg de randen van het papier
met elkaar gelijk. Plaats het papier dan weer terug.
Het papier is vochtig geworden. Verwijder het papier uit de lade en vervang het door
nieuw, droog papier.
Er is te veel statische elektriciteit. Probeer een nieuw pak papier
Het gebruik van niet-ondersteund papier. Gebruik alleen papier dat door Xerox is goedgekeurd.
Raadpleeg Ondersteund papier voor meer informatie.
De vochtigheid is te hoog voor gecoat papier. Voer de vellen papier één voor één in.
212 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
Verkeer ingevoerd papier en papierformaatstoringen
MMOOGGEELLIIJJKKEE OOOORRZZAAKKEENN OOPPLLOOSSSSIINNGGEENN
Het papier is niet op de juiste manier in de lade
geplaatst.
• Verwijder het verkeerd ingevoerde papier en
plaats het opnieuw op de juiste manier in de
lade.
• Stel de papiergeleiders in de lade af op het
formaat van het papier.
De papierlade is te vol. Verwijder wat papier. Plaats geen papier boven de
maximale vullijn.
De papiergeleiders zijn niet goed afgesteld op het
formaat van het papier.
1 Verwijder het papier.
2 Stel de papiergeleiders in de lade af op het
formaat van het papier.
3 Vervang het papier.
De lade bevat kromgetrokken of gekreukeld papier. Verwijder het papier uit de lade, strijk het glad en
plaats het papier weer terug. Als het papier nog
steeds verkeerd wordt ingevoerd, moet u het niet
gebruiken.
Het papier is vochtig geworden. Verwijder het vochtige papier en vervang het door
nieuw, droog papier.
Papier van het verkeerde formaat, de verkeerde dikte
of de verkeerde soort gebruiken
Gebruik alleen papier dat door Xerox is goedgekeurd.
Raadpleeg Ondersteund papier voor meer informatie.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 213
Problemen oplossen
Verkeerd ingevoerde etiketten en enveloppen
MMOOGGEELLIIJJKKEE OOOORRZZAAKKEENN OOPPLLOOSSSSIINNGGEENN
Het vel met etiketten ligt met de verkeerde zijde
omhoog in de lade.
Plaats etiketvellen in overeenstemming met de
instructies van de fabrikant.
Plaats etiketten met de beeldzijde omlaag in
standaardlade 1-4 en de handmatige invoer.
Raadpleeg Etiketten voor het plaatsen van etiketten
in de juiste richting.
Opmerking: Plaats geen etiketten in de grote
papierlade.
Enveloppen zijn op de verkeerde manier of in de
verkeerde lade geplaatst.
Gebruik standaardlade 1-4 en de handmatige invoer
om op enveloppen af te drukken.
Raadpleeg Enveloppen voor het plaatsen van
enveloppen in de juiste richting.
Enveloppen zijn op de verkeerde manier in de
handmatige invoer geplaatst.
Enveloppen in de handmatige invoer plaatsen:
• Enveloppen met de klep aan de lange kant
plaatst u met de kleppen omlaag en gesloten.
Zorg dat de kleppen naar links wijzen.
• Enveloppen met een zelfklevende of niet-
klevende klep aan de korte kant plaatst u met de
kleppen omlaag en gesloten. Plaats de
enveloppen met de kleppen in de invoerrichting.
• Enveloppen van aangepast formaat met de klep
aan de korte kant en met een lange rand van
langer dan 216 mm (8,5 inch) plaatst u met de
kleppen omlaag en gesloten. Plaats de envelop
met de klep in de invoerrichting. Voor enveloppen
van een aangepast formaat moet u het
aangepaste formaat definiëren op het
bedieningspaneel.
Opmerking: Tenzij de lange kant langer is dan
216 mm (8,5 inch) of de korte kant korter is
dan de minimale breedte van de
invoereenheid, moet de klep van de envelop
altijd aan de linkerkant zijn.
214 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
Het bericht over de papierstoring blijft in beeld
MMOOGGEELLIIJJKKEE OOOORRZZAAKKEENN OOPPLLOOSSSSIINNGGEENN
Er is nog wat vastgelopen papier in de printer
achtergebleven.
Controleer de papierbaan nogmaals en zorg dat u al
het vastgelopen papier hebt verwijderd.
Een van de printerdeuren staat open. Controleer de deuren op de printer. Sluit eventuele
deuren die open staan.
Opmerking: Controleer of er papiersnippers in de papierbaan zijn achtergebleven en verwijder deze.
Papierstoringen tijdens automatisch 2-zijdig afdrukken
MMOOGGEELLIIJJKKEE OOOORRZZAAKKEENN OOPPLLOOSSSSIINNGGEENN
Papier van het verkeerde formaat, de verkeerde dikte
of de verkeerde soort gebruiken
Gebruik papier van het juiste formaat, de juiste dikte
of de juiste soort. Raadpleeg Ondersteund papier
voor meer informatie.
De papiersoort is verkeerd in de printerdriver
geselecteerd.
Zorg dat de papiersoort correct in de driver is
ingesteld en dat het papier in de juiste lade is
geplaatst. Raadpleeg Ondersteund papier voor meer
informatie.
Het papier is in de verkeerde lade geplaatst. Controleer of er papier in de juiste lade is geplaatst.
Raadpleeg Ondersteund papier voor meer informatie.
Er is gemengd papier in de lade geplaatst. Plaats een soort en formaat papier in de lade.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 215
Problemen oplossen
Afdrukproblemen
AFDRUKPROBLEMEN VASTSTELLEN
Problemen met de afdrukkwaliteit van uw printer kunnen te maken hebben met afdrukken. U kunt aan de hand
van een snelle test vaststellen waar een probleem bestaat.
Om vast te stellen of het probleem te maken heeft met afdrukken, doet u het volgende:
1. Druk de Aan de slag-handleiding af:
a. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
b. Selecteer AAppppaarraaaatt en vervolgens IInnffoorrmmaattiieeppaaggiinnaa''ss.
c. Selecteer AAaann ddee ssllaagg en vervolgensAAffddrruukkkkeenn.
d. Druk op de toets Home om terug te keren naar het bbeeggiinnsscchheerrmm.
2. Controleer de kwaliteit van de afdrukken.
3. Als de afdrukkwaliteit slecht is, heeft het probleem te maken met afdrukken. Voor mogelijke oplossingen
raadpleegt u Afdrukkwaliteitsproblemen en oplossingen.
Opmerking: Zorg ervoor dat het verpakkingsmateriaal van de tonercassette is verwijderd.
PROBLEMEN MET DE AFDRUKKWALITEIT
Uw printer is ontworpen om altijd afdrukken van hoge kwaliteit te produceren. Als u problemen met de
afdrukkwaliteit tegenkomt, gebruikt u de informatie in dit gedeelte om deze problemen op te lossen. Voor meer
informatie gaat u naar www.xerox.com/office/VLB620support.
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: De garantie of serviceovereenkomst van Xerox dekt geen schade die wordt
veroorzaakt door het gebruik van niet-ondersteund papier of speciale media. Voor meer informatie
neemt u contact op met uw lokale Xerox-vertegenwoordiger.
Opmerking: Voor consistente afdrukkwaliteit zijn de tonercassettes voor vele apparaten zodanig
ontwikkeld dat ze op een bepaald punt niet meer werken.
Afdrukkwaliteit regelen
Verscheidene factoren zijn van invloed op de kwaliteit van de afdrukken die uw printer maakt. Voor een
consistente en optimale afdrukkwaliteit gebruikt u papier dat speciaal voor uw printer is ontworpen en stelt u de
papiersoort correct in. Volg de richtlijnen in dit gedeelte om een optimale afdrukkwaliteit met uw printer te
blijven produceren.
Temperatuur en vochtigheid zijn van invloed op de kwaliteit van de afdrukken. Raadpleeg
Omgevingsspecificaties voor meer informatie.
216 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
Papier en ander afdrukmateriaal
Uw printer is ontworpen voor het gebruik van verschillende papiersoorten en ander afdrukmateriaal. Volg de
richtlijnen in dit gedeelte voor de beste afdrukkwaliteit en om papierstoringen te vermijden:
• Gebruik alleen papier dat door Xerox is goedgekeurd. Raadpleeg Ondersteund papier voor meer informatie.
• Gebruik alleen droog, onbeschadigd papier.
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Sommige papiersoorten en ander afdrukmateriaal kunnen de afdrukkwaliteit
verminderen, meer papierstoringen veroorzaken of uw printer beschadigen. Gebruik geen van de
volgende media:
• Ruw of poreus papier
• Inkjetpapier
• Glanzend of gecoat papier
• Gefotokopieerd papier
• Gevouwen of gekreukt papier
• Papier met uitgeknipte delen of perforaties
• Geniet papier
• Vensterenveloppen, enveloppen met metalen klemmen, naden op de zijkanten of plakranden
met beschermstrips
• Gewatteerde enveloppen
• Plastic media
• Textiel-transferpapier
• Zorg dat de papiersoort die in uw printerdriver wordt geselecteerd, overeenkomt met de papiersoort waarop
u wilt afdrukken.
• Als hetzelfde papier in meer dan een lade is geplaatst, laat u de printer de correcte lade selecteren op basis
van afdrukmateriaal en ladeprioriteit.
• Plaats niet meer dan één soort, formaat of gewicht papier tegelijkertijd in een lade.
• Bewaar het papier en ander afdrukmateriaal op de juiste wijze voor optimale afdrukkwaliteit. Raadpleeg
Richtlijnen voor papieropslag voor meer informatie.
Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen
Uw printer is ontworpen om altijd afdrukken van hoge kwaliteit te produceren. Als u problemen met de
afdrukkwaliteit tegenkomt, gebruikt u de informatie in dit gedeelte om deze problemen op te lossen. Voor meer
informatie gaat u naar www.xerox.com/office/VLB620support.
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: De garantie of serviceovereenkomst van Xerox dekt geen schade die wordt
veroorzaakt door het gebruik van niet-ondersteund papier of speciale media. Voor meer informatie
neemt u contact op met uw lokale Xerox-vertegenwoordiger.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 217
Problemen oplossen
Opmerking: Voor een betere afdrukkwaliteit zijn de tonercassettes voor vele modellen zodanig
ontwikkeld dat ze op een bepaald punt niet meer werken.
De pagina's voor het oplossen van problemen met de afdrukkwaliteit afdrukken
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer AAppppaarraaaatt.
3. Druk op IInnffoorrmmaattiieeppaaggiinnaa''ss.
4. Als u procedures voor het oplossen van afdrukkwaliteitsproblemen wilt afdrukken, selecteert u PPaaggiinnaa vvoooorr
hheett oopplloosssseenn vvaann pprroobblleemmeenn mmeett ddee aaffddrruukkkkwwaalliitteeiitt en vervolgens AAffddrruukkkkeenn.
5. Vergelijk uw afdrukkwaliteitproblemen met de voorbeelden op de pagina's.
Het papier of de media als oorzaak van het probleem uitsluiten
Beschadigd of niet-ondersteund papier kan problemen met de afdrukkwaliteit tot gevolg hebben, zelfs wanneer
de printer, applicatie en printerdriver perfect werken. Gebruik de volgende richtlijnen om het papier als oorzaak
van het probleem met de afdrukkwaliteit te elimineren:
• Zorg dat de printer het papier ondersteunt.
• Zorg dat er onbeschadigd, droog papier in de printer is geplaatst.
• Als u twijfelt aan de conditie van het papier, vervangt u het door nieuw papier.
• Zorg dat de juiste lade in de printerdriver en via het bedieningspaneel is geselecteerd.
• Zorg dat de juiste papiersoort in de printerdriver en via het bedieningspaneel van de printer is geselecteerd.
Het probleem terugbrengen tot de printer of de applicatie
Als u zeker weet dat het papier wordt ondersteund en in goede conditie is, gebruikt u de volgende stappen om
het probleem te isoleren:
1. Druk de pagina's via het bedieningspaneel van de printer af voor een diagnose van de afdrukkwaliteit.
Raadpleeg De pagina's voor het oplossen van problemen met de afdrukkwaliteit afdrukken voor meer
informatie.
• Als de pagina's goed worden afgedrukt, werkt de printer goed en ligt het probleem met de
afdrukkwaliteit bij een applicatie, printerdriver of printerserver.
• Als er nog steeds problemen met de afdrukkwaliteit op de pagina's te zien zijn, ligt het probleem bij de
printer.
2. Als de pagina's goed worden afgedrukt, raadpleegt u Problemen met de afdrukkwaliteit in de applicatie,
printerdriver of printserver oplossen.
3. Als de problemen met de afdrukkwaliteit nog steeds optreden of als de pagina's niet worden afgedrukt,
raadpleegt u Problemen met de afdrukkwaliteit in de printer oplossen.
218 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
Problemen met de afdrukkwaliteit in de applicatie, printerdriver of printserver oplossen
Als de printer goed afdrukt via het bedieningspaneel maar u nog steeds problemen met de afdrukkwaliteit
ondervindt, is de applicatie, printerdriver of printserver misschien de oorzaak.
Het probleem bepalen:
1. Druk een gelijksoortig document vanuit een andere applicatie af en let op dezelfde problemen met de
afdrukkwaliteit.
2. Als het document dezelfde problemen met de afdrukkwaliteit bevat, ligt het probleem waarschijnlijk bij een
printerdriver of printerserver. Controleer welke printerdriver wordt gebruikt voor de afdrukopdracht.
a. Blader naar de lijst met printers op uw computers:
• Bij Windows Server 2012 en later klikt u op SSttaarrtt >> IInnsstteelllliinnggeenn >> PPrriinntteerrss.
• In Windows 10 klikt u op SSttaarrtt >> IInnsstteelllliinnggeenn >> AAppppaarraatteenn >> PPrriinntteerrss eenn ssccaannnneerrss.
• Bij Windows 11 en later klikt u op SSttaarrtt >> IInnsstteelllliinnggeenn >> BBlluueettooootthh eenn aappppaarraatteenn >> PPrriinntteerrss eenn
ssccaannnneerrss.
Opmerking: Als u een applicatie met een aangepast Startmenu gebruikt, kan het navigatiepad naar uw
lijst met printers worden veranderd door de applicatie.
b. Klik op de naam van de printer en selecteer EEiiggeennsscchhaappppeenn vvaann pprriinntteerr:
• Bij Windows Server 2012 en later klikt u met de rechtermuisknop op het pictogram van uw printer
en klikt u op EEiiggeennsscchhaappppeenn vvaann pprriinntteerr.
• Bij Windows 10 klikt u op het pictogram van uw printer en klikt u vervolgens op BBeehheerreenn >>
EEiiggeennsscchhaappppeenn vvaann pprriinntteerr.
• Bij Windows 11 en later klikt u op het pictogram van uw printer en klikt u vervolgens op
VVoooorrkkeeuurrssiinnsstteelllliinnggeenn vvoooorr aaffddrruukkkkeenn.
c. Controleer het volgende voor uw printer:
• Controleer of de modelnaam in het midden van de driver overeenkomt met de modelnaam van de
printer.
• Als de namen niet overeenkomen, installeert u de juiste printerdriver voor de printer.
3. Als het probleem aanhoudt, verwijdert u de printerdriver en installeert u deze opnieuw.
4. Als het document zonder problemen met de afdrukkwaliteit wordt afgedrukt, ligt de oorzaak waarschijnlijk
bij de applicatie. Start uw printer opnieuw, start de applicatie opnieuw en druk het document nogmaals af.
Voor meer informatie raadpleegt u Aan/uit-opties.
5. Als het probleem nog steeds blijft optreden, moet u controleren of u niet via een printerserver afdrukt. Als
het probleem aanhoudt, gaat u naar www.xerox.com/office/VLB620support voor online
ondersteuningsinformatie.
Problemen met de afdrukkwaliteit in de printer oplossen
Als u problemen met de afdrukkwaliteit ondervindt wanneer u een demonstratiepagina grafische afbeeldingen
of het basis configuratie-overzicht via het bedieningspaneel afdrukt, ligt het probleem bij de printer.
Zo kunt u de oorzaak van het probleem vinden:
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 219
Problemen oplossen
1. Druk de Pagina voor oplossen van problemen met afdrukkwaliteit via het bedieningspaneel af. Raadpleeg
De pagina's voor het oplossen van problemen met de afdrukkwaliteit afdrukken voor meer informatie.
2. Als de afdrukken te licht zijn om de afdrukdetails te kunnen zien, controleert u:
• of er onbeschadigd, droog, ondersteund papier in de printer is geplaatst.
• of het tonerniveau van of meer tonercassettes niet te laag is.
3. Vergelijk de problemen met de afdrukkwaliteit in uw document met elk van de voorbeelden op de Pagina
voor oplossen van problemen met afdrukkwaliteit.
Als u een overeenkomst ziet op de Pagina voor oplossen van problemen met afdrukkwaliteit, kijkt u in de kolom
Oplossingen welke actie u moet ondernemen om het probleem op te lossen.
Als het probleem aanhoudt, gaat u naar www.xerox.com/office/VLB620support voor online
ondersteuningsinformatie.
Afdrukkwaliteitsproblemen en oplossingen
Raadpleeg de volgende tabel voor het oplossen van afdrukkwaliteitsproblemen. Als de afdrukkwaliteit slecht is,
kunt u he probleem oplossen door het meest overeenkomende symptoom in de onderstaande tabel te
selecteren en de bijbehorende oplossing te raadplegen.
Opmerking: Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee. Selecteer AAppppaarraaaatt >>
IInnffoorrmmaattiieeppaaggiinnaa''ss >> PPaaggiinnaa vvoooorr oopplloosssseenn vvaann pprroobblleemmeenn mmeett aaffddrruukkkkwwaalliitteeiitt >> AAffddrruukkkkeenn.
220 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
SSYYMMPPTTOOOOMM OOPPLLOOSSSSIINNGGEENN
De afdrukken zijn te licht. • Om het tonerniveau te controleren, kijkt u op het
bedieningspaneel of gebruikt u de printerdriver of
de Embedded Web Server. Als de tonercassette
bijna leeg is, vervangt u deze. Raadpleeg
Tonercassette vervangen voor meer informatie.
• Controleer of de tonercassette is goedgekeurd
voor gebruik in deze printer. Vervang de
tonercassette zo nodig. Voor de beste resultaten
gebruikt u een originele Xerox-tonercassette.
• Vervang het papier door een aanbevolen formaat
en soort en controleer of de instellingen op de
printer en in de printerdriver juist zijn.
• Controleer of het papier droog is en of een
ondersteund papier wordt gebruikt. Zo niet,
vervang dan het papier.
• Wijzig de instellingen van de papiersoort in de
printerdriver. In de printerdriver selecteert u op
het tabblad Afdrukopties de optie PPaappiieerr en
wijzigt u de instelling AAnnddeerree ssoooorrtt.
• Controleer de instelling Afdrukkwaliteit in de
printerdriver. In de printerdriver controleert u op
het tabblad Afdrukopties of Afdrukkwaliteit is
ingesteld op SSttaannddaaaarrdd.
• Wijzig de instelling Beeld donkerder maken. Zie
de System Administrator Guide (Handleiding voor
de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/
VLB620docs voor meer informatie.
Toner vlekt of de afdruk veegt.
Er zitten vlekken op de achterkant van de afdrukken.
• Wijzig de instellingen van de papiersoort in de
printerdriver. Wijzig bijvoorbeeld Gewoon in Licht
karton. In de printerdriver selecteert u op het
tabblad Afdrukopties de optie PPaappiieerr en wijzigt u
de instelling Andere soort.
• Controleer of het formaat, de soort en het
gewicht van het papier juist zijn. Zo niet, wijzig
dan de papierinstellingen.
• Controleer of de printer is aangesloten op een
stopcontact met de juiste netspanning. Bekijk de
elektrische specificaties van de printer eventueel
samen met een elektricien. Raadpleeg Elektrische
specificaties voor meer informatie.
• Controleer het tonerniveau. Om het tonerniveau
te controleren, kijkt u op het bedieningspaneel of
gebruikt u de printerdriver of de Embedded Web
Server. Raadpleeg Status van verbruiksartikelen
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 221
Problemen oplossen
SSYYMMPPTTOOOOMM OOPPLLOOSSSSIINNGGEENN
voor meer informatie. Als de tonercassette bijna
leeg is, vervangt u deze. Raadpleeg Tonercassette
vervangen voor meer informatie.
Er verschijnen willekeurige stippen op de afdrukken,
of het beeld is wazig.
• Controleer of de tonercassette juist is geplaatst.
• Als u een niet-originele tonercassette van een
ander merk hebt gebruikt, plaatst u een originele
Xerox-tonercassette.
• Gebruik de instelling Ruw als papiersoort, of
probeer een papier met een gladder oppervlak.
• Zorg ervoor dat de vochtigheid in de ruimte
binnen de specificaties valt. Raadpleeg Relatieve
luchtvochtigheid voor meer informatie.
• Vervang de tonercassette.
De afdrukken zijn leeg. • Schakel de printer uit en vervolgens weer in.
• Verwijder de tonercassette en plaatst deze
opnieuw.
• Vervang de tonercassette.
• Als het probleem aanhoudt, neemt u contact op
met uw Xerox-vertegenwoordiger.
Er verschijnen zwarte of witte strepen op de
afdrukken.
• Vervang de tonercassette.
• Als het probleem aanhoudt, neemt u contact op
met uw Xerox-vertegenwoordiger.
De afdrukken lijken gespikkeld. • Controleer of het formaat, de soort en het
gewicht van het papier juist zijn. Zo niet, wijzig
dan de papierinstellingen.
• Zorg ervoor dat de vochtigheid in de ruimte
binnen de specificaties valt. Raadpleeg Relatieve
luchtvochtigheid voor meer informatie.
• Kies een andere papiersoort op het
bedieningspaneel, in de toepassing en in de
printerdriver.
222 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
SSYYMMPPTTOOOOMM OOPPLLOOSSSSIINNGGEENN
• Vervang het papier.
• Als het probleem aanhoudt, neemt u contact op
met uw Xerox-vertegenwoordiger.
Er verschijnen beeldschaduwen op de afdrukken. • Controleer of het formaat, de soort en het
gewicht van het papier juist zijn. Zo niet, wijzig
dan de papierinstellingen.
• Wijzig de instellingen van Papiersoort in de
printerdriver. In de printerdriver selecteert u op
het tabblad Afdrukopties de optie PPaappiieerr en
wijzigt u de instelling Andere soort.
• Controleer het percentage resterende levensduur
van de transferrol. Raadpleeg Status van
verbruiksartikelen voor meer informatie. Als het
percentage resterende levensduur minder dan 20
percent is, vervangt u de transferrol. Raadpleeg
Transferrol vervangen voor meer informatie.
• Vervang de tonercassette. Raadpleeg
Tonercassette vervangen voor meer informatie.
• Als het probleem aanhoudt, neemt u contact op
met uw Xerox-vertegenwoordiger.
Er verschijnen diagonale banen op de afdrukken. • Om het tonerniveau te controleren, kijkt u op het
bedieningspaneel of gebruikt u de printerdriver of
de Embedded Web Server. Raadpleeg Status van
verbruiksartikelen voor meer informatie. Als de
tonercassette bijna leeg is, vervangt u deze.
• Controleer of de tonercassette is goedgekeurd
voor gebruik in deze printer. Vervang de
tonercassette zo nodig. Voor de beste resultaten
gebruikt u een originele Xerox-tonercassette.
• Vervang de tonercassette. Raadpleeg
Tonercassette vervangen voor meer informatie.
• Als het probleem aanhoudt, neemt u contact op
met uw Xerox-vertegenwoordiger.
De afdrukken zijn gekreukeld of gevlekt. • Controleer of het formaat, de soort en het
gewicht van het papier juist zijn en of het papier
goed is geplaatst. Zo niet, vervang dan het
papier.
• Probeer een nieuw pak papier.
• Wijzig de instellingen van Papiersoort in de
printerdriver. In de printerdriver selecteert u op
het tabblad Afdrukopties de optie PPaappiieerr en
wijzigt u de instelling Andere soort.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 223
Problemen oplossen
SSYYMMPPTTOOOOMM OOPPLLOOSSSSIINNGGEENN
Enveloppen raken gekreukt of gevouwen bij het
afdrukken.
Controleer of de vouw zich binnen 30mm (1.2 inch)
van de vier randen van de envelop bevindt.
• Zo ja, dan drukt de printer naar behoren af. De
printer is niet defect.
• Zo niet, volg dan deze acties:
– Controleer dat alleen C5-enveloppen in de
handmatige invoer zijn geplaatst.
– Controleer dat enveloppen goed in de
handmatige invoer zijn geplaatst. Raadpleeg
Enveloppen in de handmatige invoer
plaatsen voor meer informatie.
– Volg de richtlijnen voor het afdrukken op
enveloppen. Raadpleeg Richtlijnen voor
afdrukken op enveloppen voor meer
informatie.
De kantlijn boven is onjuist. • Controleer of het papier juist is geplaatst.
• Controleer of de kantlijnen juist zijn ingesteld in
de toepassing die u gebruikt.
224 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
SSYYMMPPTTOOOOMM OOPPLLOOSSSSIINNGGEENN
Er zitten bobbels op het bedrukte oppervlak van het
papier.
Reinig de fuserrollen:
1 Druk een effen beeld op het volledige oppervlak
van een vel papier af.
2 Plaats het bedrukte vel met de bedrukte zijde
omlaag in de lade.
3 Om vuil van de fuserrollen te verwijderen, drukt u
vijf blanco pagina’s af.
Verticale witte lijnen of strepen - er verschijnen
verwerkingslijnen of -strepen op de afdrukken.
1 Druk de testpagina's af om het probleem vast te
stellen.
Opmerking: Als u procedures over het
oplossen van afdrukkwaliteitsproblemen
wilt afdrukken, drukt u via het
bedieningspaneel op de toets HHoommee en
selecteert u vervolgens AAppppaarraaaatt >>
IInnffoorrmmaattiieeppaaggiinnaa''ss >> PPaaggiinnaa vvoooorr hheett
oopplloosssseenn vvaann pprroobblleemmeenn mmeett ddee
aaffddrruukkkkwwaalliitteeiitt >> AAffddrruukkkkeenn.
2 Als u wilt controleren of de verwerkingslijnen of
-strepen mogelijk ontstaan door vervuiling,
verwijdert u de beeldvormingseenheid en plaatst
u deze weer terug. Raadpleeg Onderhoud voor
meer informatie.
a Verwijder de tonercassette en verwijder
vervolgens de beeldvormingseenheid uit
de printer.
b Plaats de beeldvormingseenheid en
vervolgens de tonercassette in de printer.
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Stel de
beeldvormingseenheid niet langer dan
10 minuten aan direct licht bloot.
Langdurige blootstelling aan licht kan
zorgen voor problemen met de
afdrukkwaliteit.
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Raak de trommel
van de fotoconductor niet aan. Dit kan
de afdrukkwaliteit van toekomstige
afdruktaken verminderen.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 225
Problemen oplossen
SSYYMMPPTTOOOOMM OOPPLLOOSSSSIINNGGEENN
3 Als het probleem aanhoudt, neemt u contact op
met uw lokale Xerox-vertegenwoordiger. De
beeldvormingseenheid moet mogelijk worden
vervangen vanwege permanente schade.
Tonerdonkerheid regelen
Uw printer is ontworpen om altijd afdrukken van hoge kwaliteit te produceren. Als u problemen met de kwaliteit
tegenkomt, gebruikt u de informatie in dit gedeelte om deze problemen op te lossen. Voor meer informatie
gaat u naar www.xerox.com/office/VLB620support.
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: De garantie of serviceovereenkomst van Xerox dekt geen schade die wordt
veroorzaakt door het gebruik van niet-ondersteund papier of speciale media. Voor meer informatie
neemt u contact op met uw lokale Xerox-vertegenwoordiger.
SSYYMMPPTTOOMMEENN OOPPLLOOSSSSIINNGGEENN
Tonerdonkerheid regelen Voer de routine TToonneerrddoonnkkeerrhheeiidd rreeggeelleenn uit:
1 Selecteer AAppppaarraaaatt >> HHuullpppprrooggrraammmmaa’’ss op het
bedieningspaneel van de printer.
2 Selecteer AAppppaarraaaattiinnsstteelllliinnggeenn >> AAllggeemmeeeenn >>
TToonneerrddoonnkkeerrhheeiidd rreeggeelleenn.
3 Pas de donkerheid naar wens aan op de pagina
Tonerdonkerheid en selecteer vervolgens OOKK.
Als het probleem aanhoudt, gaat u naar www.xerox.com/office/VLB620support voor online
ondersteuningsinformatie.
226 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
Help-informatie
Xerox biedt meerdere automatische diagnoseprogramma's die u helpen bij het continu genereren van producti-
viteit en afdrukkwaliteit.
STORINGSOVERZICHT EN WAARSCHUWINGEN BEKIJKEN OP HET BEDIENINGSPANEEL
Bij een fout of een situatie die uw aandacht vereist, krijgt u een waarschuwing. Er verschijnt een bericht op het
bedieningspaneel en het status-LED-lampje op het bedieningspaneel knippert oranje of rood. Waarschuwingen
geven informatie over situaties met de printer, zoals een verbruiksartikel dat bijna op is of een deur die open
staat, die uw aandacht vereisen. Foutberichten waarschuwen u over een printerstatus die voorkomt dat de
printer kan afdrukken of die de afdrukprestaties verslechtert. Als er zich meer dan één storing voordoet, wordt er
slechts één op het bedieningspaneel weergegeven.
Een volledige lijst van actieve fout- en waarschuwingsberichten bekijken:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer AAppppaarraaaatt.
3. Selecteer MMeellddiinnggeenn.
4. Selecteer SSttoorriinnggeenn && WWaaaarrsscchhuuwwiinnggeenn,WWaaaarrsscchhuuwwiinnggeenn of SSttoorriinnggeenn.
5. Selecteer een storing of waarschuwing voor meer informatie.
6. Selecteer XX om het scherm Meldingen te sluiten.
7. Druk op de toets HHoommee om terug te keren naar het beginscherm.
HET STORINGSOVERZICHT BEKIJKEN OP HET BEDIENINGSPANEEL
Wanneer er fouten optreden op het apparaat, worden deze opgenomen in een foutenoverzichtbestand op
datum, tijd en bijbehorende storingscode. U kunt deze lijst gebruiken om veelvoorkomende problemen vast te
stellen en op te lossen.
Het foutenoverzicht bekijken:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer AAppppaarraaaatt.
3. Selecteer MMeellddiinnggeenn.
4. Selecteer SSttoorriinnggssoovveerrzziicchhtt.
5. Selecteer XX om af te sluiten.
6. Selecteer XX om het scherm Meldingen te sluiten.
7. Druk op de toets HHoommee om terug te keren naar het beginscherm.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 227
Problemen oplossen
ONDERSTEUNINGSLOGS
Gebruik de toepassing Ondersteuningslogs alleen als u daarom wordt gevraagd door een Xerox-
onderhoudsmedewerker.
Logbestanden zijn tekstbestanden van recente apparaatactiviteiten die op het apparaat worden gemaakt en in
gecodeerde vorm opgeslagen. Een Xerox-onderhoudsmedewerker kan de bestanden interpreteren om
netwerkproblemen op te lossen.
Opmerking: Ondersteuningslogs kunnen schermafbeeldingen bevatten die zijn vastgelegd op het
bedieningspaneel van het apparaat.
Als u een schermafbeelding op het bedieningspaneel wilt maken, drukt u op de aaaann//uuiitt-toets en selecteert u
vervolgens de linkeronderhoek van het scherm. Als de schermafbeelding is gemaakt, verschijnt de
bestandsnaam van het beeld op het scherm. De bestandsnaam bestaat uit de datum, tijd en het serienummer
van het apparaat.
Opmerking: Het apparaat kan de meeste schermen vastleggen. Als er een pop-upvensters worden
weergegeven, legt het apparaat soms alleen het onderliggende scherm vast.
De schermafbeeldingen worden bij de logbestanden opgeslagen. Het apparaat kan maximaal 7 dagen lang tot
drie schermafbeeldingen opslaan. Na 7 dagen worden de bestanden verwijderd. Als er meer dan drie
schermafbeeldingen worden gemaakt, worden de oudere bestanden verwijderd.
Met de toepassing Uitgebreid log kan het apparaat aanvullende logs vastleggen voor specifieke functies of
activiteiten. Een Xerox-onderhoudsmedewerker kan de aanvullende logs gebruiken om niet-herhaalbare of
onregelmatige problemen met het apparaat te onderzoeken.
Opmerking: Het apparaat ondersteunt uitgebreide logs voor maximaal drie toepassingen tegelijk en
ondersteunt ook verhoogde gegevensanalyse.
Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/
VLB620docs voor informatie over het configureren van ondersteuningslogs.
DE EMBEDDED WEB SERVER
De Embedded Web Server is de beheer- en configuratiesoftware die op de printer is geïnstalleerd. Hiermee
kunnen systeembeheerder de netwerk- en systeeminstellingen op de printer extern wijzigen met behulp van een
webbrowser.
U kunt de status van de printer controleren, de papier- en voorraadniveaus in de gaten houden, en
afdrukopdracht verzenden en bijhouden. Voor uw gemak zijn deze functies allemaal toegankelijk vanaf uw
computer.
De Embedded Web Server vereist:
• Een TCP/IP-verbinding tussen de printer en het netwerk in Windows-, Macintosh-, UNIX- of Linux-
omgevingen.
• TCP/IP en HTTP ingeschakeld op de printer.
• Een op het netwerk aangesloten computer met een webbrowser die JavaScript ondersteunt.
228 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
ONLINE SUPPORT ASSISTANT (ONLINE SUPPORT-ASSISTENT)
De Online Support Assistant (Online Support-assistent) is een kennisdatabase die instructies en hulp biedt bij
het oplossen van uw printerproblemen. U vindt hier oplossingen voor problemen met de afdrukkwaliteit,
papierstoringen, software-installatie en nog veel meer.
Voor toegang tot de Online Support Assistant (Online Support-assistent) gaat u naar www.xerox.com/office/
VLB620support.
INFORMATIEPAGINA'S
Uw printer beschikt over een set informatiepagina's die u kunt afdrukken. Deze pagina's bevatten configuratie-
en fontinformatie, 'aan de slag'-pagina's enzovoort.
De volgende informatiepagina's zijn beschikbaar:
NNAAAAMM BBEESSCCHHRRIIJJVVIINNGG
Basis configuratie-overzicht Het basis configuratie-overzicht bevat
printerinformatie waaronder het serienummer,
geïnstalleerde opties, netwerkinstellingen,
poortinstellingen, lade-informatie etc.
Gedetailleerd configuratie-overzicht Het gedetailleerde configuratie-overzicht bevat
informatie over alle printerinstellingen, waaronder
instellingen voor uitbreidbare diensten, beveiliging en
configuratie van de verificatieservers,
connectiviteitsinstellingen, etc.
Factureringsoverzicht Het Samenvattingsoverzicht facturering geeft
informatie over het apparaat en een gedetailleerde
lijst met kostentellers en paginatellingen.
Aan de slag De Aan de slag-handleiding bevat een overzicht van
de belangrijkste functies van de printer.
Pagina voor oplossen van problemen met
afdrukkwaliteit
Op de pagina Problemen met de afdrukkwaliteit
oplossen worden de meest voorkomende
afdrukkwaliteitsproblemen vermeld en tips om deze
op te lossen.
Pagina met verbruiksartikelen De pagina Gebruik verbruiksartikelen bevat
informatie over de dekkingsgraad en
onderdeelnummers voor het bijbestellen van
verbruiksartikelen.
Demonstratiepagina grafische afbeeldingen Druk deze pagina af om de kwaliteit van de grafische
afbeeldingen te controleren.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 229
Problemen oplossen
NNAAAAMM BBEESSCCHHRRIIJJVVIINNGG
PCL-fontlijst Op de Lijst PCL-fonts worden alle PCL-fonts vermeld
die beschikbaar zijn op de printer.
Lijst PostScript-fonts Op de Lijst PostScript-fonts worden alle PostScript-
fonts vermeld die beschikbaar zijn op de printer.
Informatiepagina's afdrukken
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer AAppppaarraaaatt >> IInnffoorrmmaattiieeppaaggiinnaa''ss.
3. Als u een informatiepagina wilt afdrukken, selecteert u de gewenste pagina en selecteert u AAffddrruukkkkeenn.
De printer drukt de geselecteerde informatiepagina af.
4. Om terug te keren naar het beginscherm drukt u op de toets HHoommee.
MEER INFORMATIE
U kunt meer informatie over uw printer verkrijgen uit de volgende bronnen:
BBRROONN LLOOCCAATTIIEE
Installatiehandleiding Geleverd bij de printer.
Beknopte gebruikshandleiding Druk af via het bedieningspaneel. Raadpleeg
Informatiepagina's voor meer informatie.
Andere documentatie voor uw printer www.xerox.com/office/VLB620docs
Recommended Media List (Lijst met aanbevolen
media)
Verenigde Staten: www.xerox.com/rmlna
Europese Unie: www.xerox.com/rmleu
Technische ondersteuningsinformatie voor uw printer
omvat on-line technische ondersteuning, toegang tot
de Online Support Assistant (Online Support-
assistent) en downloads voor printerdrivers.
www.xerox.com/office/VLB620support
Informatiepagina's Druk af via het bedieningspaneel. Raadpleeg
Informatiepagina's voor meer informatie.
Informatie over de Embedded Web Server Klik in de Embedded Web Server op HHeellpp.
Verbruiksartikelen bestellen voor uw printer www.xerox.com/office/supplies
Een bron van hulpmiddelen en informatie, waaronder
interactief zelfstudiemateriaal, afdruksjablonen,
handige tips en aangepaste functies voor al uw
individuele wensen.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
230 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
BBRROONN LLOOCCAATTIIEE
Lokale sales en technische klantenondersteuning www.xerox.com/office/worldcontacts
Registratie van de printer www.xerox.com/register
Xerox®Direct online-winkel www.direct.xerox.com/
Serienummer opzoeken
Als u verbruiksartikelen bestelt of contact opneemt met Xerox voor ondersteuning, hebt u het serienummer van
uw apparaat nodig. U kunt het serienummer op verschillende manieren vinden. Om het serienummer op te
zoeken, drukt u een configuratie-overzicht af of bekijkt u het serienummer op het bedieningspaneel of op de
homepage van de Embedded Web Server. Het serienummer staat ook op een label dat op de printer is
bevestigd. Om het label te bekijken, opent u deur A.
Raadpleeg Informatiepagina's voor informatie over het afdrukken van een configuratie-overzicht.
Het serienummer op het bedieningspaneel bekijken:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer AAppppaarraaaatt >> IInnffoo.
Het model, het serienummer en de softwareversie worden weergegeven.
3. Druk op de toets HHoommee om terug te keren naar het beginscherm.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 231
Problemen oplossen
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 233
Specificaties
Deze bijlage bevat:
Printerconfiguraties en opties .........................................................................................................234
Fysieke specificaties......................................................................................................................236
Ruimtevereisten...........................................................................................................................241
Omgevingsspecificaties .................................................................................................................246
Elektrische specificaties..................................................................................................................247
Prestatiespecificaties.....................................................................................................................248
Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid .. ... . .. . ... .. . . .. . .. . .. . . .. ... . .. . ... ... . .. . ... ... . ... ... ... . .. ... . . 249
Printerconfiguraties en opties
STANDAARDFUNCTIES
De printer biedt de volgende functies:
• Afdrukken vanaf USB-apparaten voor massaopslag
• Afdruksnelheid tot 61 ppm voor A4 (210 x 297 mm) en 65 ppm voor Letter (8,5 x 11 inch)
• 1200 x 1200 dpi beeldkwaliteit
• Documentformaten voor afdrukken tot Legal (215,9 x 355,6 mm, 8,5 x 14 inch)
• Automatisch 2-zijdig afdrukken
• Bedieningspaneel met kleurenaanraakscherm
• Lade 1, standaardlade voor 550 vel
• Optionele lade 2 - 4, elk met capaciteit van 550 vel
• Optionele grote papierlade met een totale capaciteit van 2100 vel
• 2 GB DDR4-systeemgeheugen
• Interne ingebouwde multimediakaart van 32 GB (eMMC)
• Ethernet 10/100/1000Base-TX
• Hogesnelheids-USB 2.0 direct afdrukken
• Ondersteuning en fonts van Adobe®PostScript®en PCL®
• Ondersteuning voor Xerox®Global Print Driver en Xerox®Pull Print Driver
• Automatische aanvulling van verbruiksartikelen met behulp van Xerox®MeterAssistant®, Xerox®SuppliesAs-
sistant®en Maintenance Assistant
• Installatie op afstand van driver
• Extern bedieningspaneel, back-up en herstel, en klonen van configuraties
• Bonjour-apparaatdetectie
• Xerox®Standaard Accountadministratie
• Gecodeerd beveiligd afdrukken
• Xerox®Extensible Interface Platform
• Xerox®Earth Smart-driverinstellingen
• Embedded Web Server
• Ondersteuning voor mobiel afdrukken, mobiele afdrukconnectiviteit en mobiele apps
• Ondersteuning voor Xerox®Easy Assist
• Ondersteuning voor Xerox®App Gallery
• Ondersteuning voor NFC afdrukken
234 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Specificaties
• Ondersteuning voor Mopria
• Ondersteuning voor AirPrint
OPTIES EN UPGRADES
• Xerox Secure Access Unified ID System
• Inschakelingspakket voor CAC- en PIV-kaartlezer
• Inschakeling Xerox®Netwerkaccountadministratie
• Productivitetiskit (harde schijf van 500+ GB)
• Pakket voor RFID-kaartlezer
• Inschakelingspakket voor SIPRNet
• Software voor Unicode afdrukken
• Draadloze dual-band netwerkadapter met Bluetooth die draadloze netwerkconnectiviteit, Wi-Fi Direct-con-
nectiviteit en iBeacon voor AirPrint-detectie biedt.
Opmerking: Voor AirPrint®-detectie wordt de verbinding tot stand gebracht via Bluetooth Low Energy
Beacon.
Belangrijk: Als uw printer over een draadloze netwerkadapter beschikt die in de voorste USB-poort moet
worden geïnstalleerd, en u een USB-kaartlezer hebt, installeer de kaartlezer dan niet in de USB-poort van
de draadloze netwerkadapter. Gebruik de achterste USB-poort voor de kaartlezer. Voor meer informatie
raadpleegt u de installatie-instructies bij de optionele kits met draadloze netwerkadapter en kaartlezer
voor uw printer.
AFWERKOPTIES
AAFFDDRRUUKKAAPPPPAA--
RRAAAATT CCAAPPAACCIITTEEIITT FFOORRMMAATTEENN GGEEWWIICCHHTT AAFFWWEERRKKOOPPTTIIEESS
Middelste
opvangbak
550 vel Alle ondersteunde
formaten
Voor informatie
over ondersteunde
formaten raad-
pleegt u
Ondersteund
papier.
Alle ondersteunde
gewichten
Voor informatie
over ondersteunde
gewichten raad-
pleegt u
Ondersteund
papier.
Niet van
toepassing
Opmerking: Velhoeveelheden voor ladecapaciteiten en afwerkopties zijn gebaseerd op 75 g/m2. De hoe-
veelheden zijn minder voor zwaardere media en moeten binnen het gespecificeerde gewichtsbereik
vallen.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 235
Specificaties
BASISCONFIGURATIE MET 3 OPTIONELE STANDAARD LADEMODULES EN ONDERSTEL OP
WIELEN
• Breedte: 42,8 cm (16,8 inch)
• Diepte: 69,3 cm (27,3 inch)
• Hoogte: 90,1 cm (35,4 inch)
• Gewicht:< 51,9 kg (114,4 lb.)
Opmerking: De basiseenheid met wieltjes is optioneel voor de configuratie met een standaardlade voor
550 vellen.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 237
Specificaties
BASISCONFIGURATIE MET GROTE PAPIERLADE EN ONDERSTEL OP WIELEN
• Breedte: 42,8 cm (16,8 inch)
• Diepte: 69,3 cm (27,3 inch)
• Hoogte: 92,1 cm (36,3 inch)
• Gewicht: < 51 kg (112,4 lb.)
Opmerking: De basiseenheid met wieltjes is vereist voor configuraties met een grote papierlade.
238 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Specificaties
BASISCONFIGURATIE MET OPTIONELE STANDAARDLADE EN GROTE PAPIERLADE EN
ONDERSTEL OP WIELEN
• Breedte: 42,8 cm (16,8 inch)
• Diepte: 69,3 cm (27,3 inch)
• Hoogte: 114,1 cm (44,9 inch)
• Gewicht: < 69,6 kg (153,4 lb.)
Opmerking: De basiseenheid met wieltjes is vereist voor configuraties met een grote papierlade.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 239
Specificaties
CONFIGURATIE MET OPTIONELE LADEN EN PRINTERSTANDAARD
• Breedte: 46,3 cm (18,2 inch)
• Diepte: 71,4 cm (28,1 inch)
• Hoogte: 110,5 cm (43,3 inch)
• Gewicht: < 58,8 kg (129,6 lb.)
Opmerking: Het gewicht van de printer is 14,8 kg (32,7 lb).
240 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Specificaties
Ruimtevereisten
BASISCONFIGURATIE
Installatieruimte
• Breedte: 58,0 cm (22,8 inch)
• Diepte: 106,8 cm (42,1 inch)
• Hoogte: 52,1 cm (20,5 inch)
Vrije ruimte
• Voor: 40,6 cm (16,0 inch)
• Achter: 15,2 cm (6,0 inch)
• Links: 7,6 cm (3,0 inch)
• Rechts: 7,6 cm (3,0 inch)
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 241
Specificaties
BASISCONFIGURATIE MET 3 OPTIONELE STANDAARD LADEMODULES EN ONDERSTEL OP
WIELEN
Installatieruimte
• Breedte: 58,0 cm (22,8 inch)
• Diepte: 106,8 cm (42,1 inch)
• Hoogte: 90,1 cm (35,4 inch)
Vrije ruimte
• Voor: 40,6 cm (16,0 inch)
• Achter: 15,2 cm (6,0 inch)
• Links: 7,6 cm (3,0 inch)
• Rechts: 7,6 cm (3,0 inch)
Opmerking: De basiseenheid met wieltjes is optioneel voor de configuratie met een standaardlade voor
550 vellen.
242 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Specificaties
BASISCONFIGURATIE MET GROTE PAPIERLADE EN ONDERSTEL OP WIELEN
Installatieruimte
• Breedte: 58,0 cm (22,8 inch)
• Diepte: 106,8 cm (42,1 inch)
• Hoogte: 92,1 cm (36,3 inch)
Vrije ruimte
• Voor: 40,6 cm (16,0 inch)
• Achter: 15,2 cm (6,0 inch)
• Links: 7,6 cm (3,0 inch)
• Rechts: 7,6 cm (3,0 inch)
Opmerking: De basiseenheid met wieltjes is vereist voor configuraties met een grote papierlade.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 243
Specificaties
BASISCONFIGURATIE MET OPTIONELE STANDAARDLADE EN GROTE PAPIERLADE EN
ONDERSTEL OP WIELEN
Installatieruimte
• Breedte: 58,0 cm (22,8 inch)
• Diepte: 106,8 cm (42,1 inch)
• Hoogte: 114,1 cm (44,9 inch)
Vrije ruimte
• Voor: 40,6 cm (16,0 inch)
• Achter: 15,2 cm (6,0 inch)
• Links: 7,6 cm (3,0 inch)
• Rechts: 7,6 cm (3,0 inch)
Opmerking: De basiseenheid met wieltjes is vereist voor configuraties met een grote papierlade.
244 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Specificaties
CONFIGURATIE MET OPTIONELE LADEN EN PRINTERSTANDAARD
Installatieruimte
• Breedte: 86,4 cm (34,0 inch)
• Diepte: 113,8 cm (44,8 inch)
• Hoogte: 125,7 cm (49,4 inch)
Vrije ruimte
• Voor: 40,6 cm (16,0 inch)
• Achter: 15,2 cm (6,0 inch)
• Links: 7,6 cm (3,0 inch)
• Rechts: 7,6 cm (3,0 inch)
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 245
Specificaties
Elektrische specificaties
SSNNEELLHHEEIIDD
SSPPAANNNNIINNGG VVAANN
VVOOEEDDIINNGG FFRREEQQUUEENNTTIIEE
VVEERREEIISSTTEE
SSTTRROOOOMMSSTTEERRKKTTEE
65 afdrukken per minuut 100-110 V wisselstroom
+/-10%
50 Hz +/- 3 Hz
60 Hz +/- 3 Hz
11,0 A
115-127 V wisselstroom
+/-10%
50 Hz +/- 3 Hz
60 Hz +/- 3 Hz
9,8 A
220-240 V wisselstroom
+/-10%
50 Hz +/- 3 Hz
60 Hz +/- 3 Hz
4,9 A
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 247
Specificaties
Prestatiespecificaties
AFDRUKRESOLUTIE
Maximale resolutie: 1200 x 1200 dpi
AFDRUKSNELHEID
Xerox meldt maximale afdruksnelheden voor continu afdrukken met de korte kant eerst op papier van 75 g/m2
vanuit elke willekeurige lade:
• 61 ppm voor A4 (210 x 297 mm, 8,27 x 11,69 inch)
• 65 ppm voor Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 inch)
Er zijn diverse factoren van invloed op de afdruksnelheid:
• Papierrichting: De meeste papierformaten worden met de korte kant eerst geplaatst. Voor hogere afdruk-
snelheden bij gebruik van A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 inch) plaatst u het papier met de lange kant eerst.
• Papierformaat: De hogere afdruksnelheden worden bereikt met de formaten Letter (8,5 x 11 inch) en A4
(210 x 297 mm).
• Papiergewicht: Er wordt sneller op licht papier afgedrukt dan op zwaarder papier zoals karton en etiketten.
• Papiersoort: Er wordt sneller op gewoon papier afgedrukt dan op andere papiersoorten.
De nominale afdruksnelheid wordt bereikt bij afdrukken op Gewoon papier, Letter of A4 met de korte kant eerst.
De afdruksnelheid is aanzienlijk lager als u afdrukt op smal papier zoals:
• Enveloppen van minder dan 210 mm breed, als er een A4-fuser is geïnstalleerd.
• Enveloppen van minder dan 216 mm breed, als er een Letter-fuser is geïnstalleerd.
248 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Specificaties
Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid
Voor meer informatie over het milieu, gezondheid en veiligheid met betrekking tot dit Xerox-product en de bij-
behorende verbruiksartikelen, neemt u contact op met:
• Alleen Verenigde Staten en Canada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
• Internetadres: Milieu, gezondheid en duurzaamheid - Xerox
• E-mailaanvraag (wereldwijd): [email protected]
Voor informatie over productveiligheidsinformatie in de Verenigde Staten en Canada gaat u naar: www.xerox.
com/environment
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 249
Specificaties
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 251
Informatie over regelgeving
Deze bijlage bevat:
Fundamentele regelgeving.............................................................................................................252
Veiligheidscertificering...................................................................................................................260
Veiligheidsinformatiebladen...........................................................................................................261
Fundamentele regelgeving
Xerox heeft deze printer getest aan de hand van standaarden voor elektromagnetische emissie en immuniteit.
Deze standaarden zijn ontworpen om storingen die door deze printer worden veroorzaakt of worden ontvangen,
in een normale kantooromgeving te beperken.
Wijzigingen of modificaties aan dit apparaat die niet specifiek door Xerox®Corporation zijn goedgekeurd, kun-
nen de toestemming van de gebruiker om deze apparatuur te bedienen, ongeldig maken.
FCC-REGELS IN DE VERENIGDE STATEN
Deze apparatuur is getest en voldoet aan de normen voor een digitaal apparaat van Klasse A conform deel 15
van de FCC-regels. Deze normen zijn opgesteld om redelijke bescherming tegen schadelijke interferentie te bie-
den bij gebruik van de apparatuur in een bedrijfsomgeving. Deze apparatuur genereert en maakt gebruik van
radiogolven en kan deze ook uitstralen. Als de apparatuur niet wordt geïnstalleerd en gebruikt volgens de in-
structiehandleiding, kan deze schadelijke storingen veroorzaken in radioverbindingen. In een huiselijke omge-
ving zal dit product waarschijnlijk radiostoringen veroorzaken. Als dit het geval is, moet de gebruiker de
interferenties op eigen kosten verhelpen.
Wijzigingen of modificaties aan deze apparatuur die niet door Xerox zijn goedgekeurd, kunnen de toestemming
van de gebruiker om deze apparatuur te bedienen, ongeldig maken.
Ter naleving van de FCC-regels dienen afgeschermde kabels te worden gebruikt bij dit apparaat. Gebruik van
niet-goedgekeurde apparatuur of niet-afgeschermde kabels leidt waarschijnlijk tot interferentie in de ontvangst
van radio- en tv-signalen.
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Om te voldoen aan deel 15 van de FCC-regels, moet gebruik worden gemaakt van
afgeschermde interfacekabels.
Xerox®VersaLink®B620 printers
Xerox®VersaLink®B620-serie printers voldoen aan deel 15 van de FCC-regels. Gebruik is onderworpen aan de
volgende twee voorwaarden:
• De apparaten veroorzaken geen schadelijke interferentie.
• De apparaten moeten eventueel ontvangen interferentie accepteren, inclusief interferentie die ongewenste
werking kan veroorzaken.
Verantwoordelijke partij: Xerox Corporation
Adres: 800 Phillips Road, Webster, NY 14580
Contactgegevens op internet:: www.xerox.com/en-us/about/ehs.
INFORMATIE OVER DE REGELGEVING VOOR DRAADLOZE NETWERKADAPTERS VAN 2,4 GHZ
EN 5 GHZ
Dit product bevat een radiotransmittermodule voor een draadloos LAN van 2,4 GHz en 5 GHz die voldoet aan
de gespecificeerde vereisten in FCC deel 15, Industry Canada RSS-210 en de Richtlijn 2014/53/EU van de
252 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Informatie over regelgeving
Europese Raad. De radiofrequentie-uitvoer (RF-uitvoer) van dit apparaat is niet hoger dan 20 dBm in elke van
de twee frequentiebanden.
Bediening van dit apparaat is afhankelijk van de volgende twee voorwaarden:
1. Dit apparaat mag geen schadelijke interferentie veroorzaken en
2. Dit apparaat dient eventueel ontvangen interferentie te accepteren, inclusief interferentie die ongewenste
werking kan veroorzaken.
Wijzigingen of modificaties aan dit apparaat die niet specifiek door Xerox Corporation zijn goedgekeurd, kunnen
de toestemming van de gebruiker om deze apparatuur te bedienen, ongeldig maken.
LASERINFORMATIE
De printer is in de Verenigde Staten gecertificeerd als een product dat voldoet aan de vereisten van DHHS 21
CFR hoofdstuk I, paragraaf J voor laserproducten van klasse I (1). Elders is de printer gecertificeerd als een laser-
product van klasse I dat voldoet aan de vereisten van IEC 60825-1: 2014.
Laserproducten van klasse I worden geacht geen gevaar op te leveren. Het lasersysteem en de printer zijn zoda-
nig ontworpen dat gebruikers nooit blootstaan aan laserstraling die hoger is dan het toegestane niveau voor
klasse I-apparaten, tijdens normaal gebruik, onderhoudswerkzaamheden door de gebruiker of voorgeschreven
servicewerkzaamheden. De printer heeft een niet-bruikbare printkopeenheid. Deze bevat een laser met de vol-
gende specificaties:
Klasse: IIIb (3b) AlGaAs
Nominaal uitgangsvermogen (milliwatt): 25
Golflengte (nanometer): 755–800
CANADA
Dit digitale apparaat van Klasse A voldoet aan de Canadese norm ICES-003 en ICES-001.
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 et NMB-001 du Canada.
Dit product bevat een radiotransmittermodule voor een draadloos LAN van 2,4 GHz en 5 GHz die voldoet aan
de gespecificeerde vereisten in Industry Canada RSS-210.
Ce produit contient un module émetteur radio LAN sans fil de 2,4 GHz et 5 GHz conforme aux exigences spéci-
fiées dans la réglementation Industrie du Canada RSS-210.
Dit apparaat voldoet aan de licentievrije RSS’s van Industry Canada. Gebruik is onderworpen aan de volgende
twee voorwaarden:
1. Dit apparaat mag geen interferentie veroorzaken en
2. Dit apparaat dient alle interferentie accepteren, waaronder interferentie die ongewenste werking van het
apparaat kan veroorzaken.
Le présent appareil est conforme aux CNR d’Industrie Canada applicables aux appareils radio exempts de licen-
ce. L’exploitation est autorisée aux deux conditions suivantes:
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 253
Informatie over regelgeving
1. l’appareil ne doit pas produire de brouillage, et
2. l’utilisateur de l’appareil doit accepter tout brouillage radioélectrique subi, même si le brouillage est suscep-
tible d’en compromettre le fonctionnement.
Er bestaan operationele beperkingen voor LE-LAN-apparaten (licentievrij LAN-netwerk): het apparaat voor ge-
bruik binnen de band 5150-5250 MHz is enkel voor gebruik binnenshuis om mogelijke interferentie op mobiele
satellietsystemen op hetzelfde kanaal te verminderen.
Il y a des restrictions opérationnelles pour dispositifs de réseaux locaux exempts de licence (RL-EL): les dispositifs
fonctionnant dans la bande 5 150-5 250 MHz sont réservés uniquement pour une utilisation à l’intérieur afin
de réduire les risques de brouillage préjudiciable aux systèmes de satellites mobiles utilisant les mêmes canaux.
Deze transmitter mag niet op dezelfde plek of samen met een andere antenne of transmitter worden gebruikt.
Deze apparaat dient op een afstand van minimaal 20 centimeter tussen de radiator en uw lichaam worden ge-
ïnstalleerd en gebruikt.
Cet émetteur ne doit pas être Co-placé ou ne fonctionnant en même temps qu’aucune autre antenne ou émet-
teur. Cet équipement devrait être installé et actionné avec une distance minimum de 20 centimètres entre le ra-
diateur et votre corps.
NALEVING EUROPESE UNIE EN EUROPESE ECONOMISCHE RUIMTE
Het CE-keurmerk op dit product geeft de naleving van toepasselijke EU-richtlijnen aan
De volledige tekst van de EU-verklaring van conformiteit is te vinden op www.xerox.com/en-us/
about/ehs.
Dit product bevat een 2,4-GHz en 5-GHz draadloze LAN-radiotransmittermodule.
De radiofrequentie-uitvoer (RF-uitvoer) van dit apparaat is niet hoger dan 20 dBm in elke van de twee
frequentiebanden.
Xerox verklaart hierbij dat de radioapparatuur van het model VersaLink®B620 en C620 printers in naleving is
van Richtlijn 2014/53/EU.
Deze printer is niet gevaarlijk voor de consument of de omgeving indien deze volgens de gebruikersinstructies
wordt gebruikt.
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg::
• Door wijzigingen die niet nadrukkelijk door Xerox Corporation zijn goedgekeurd, kan de bevoegd-
heid van de gebruiker voor het bedienen van deze apparatuur komen te vervallen.
• Externe straling van industriële, wetenschappelijke en medische apparatuur kan de werking van dit
apparaat van Xerox beïnvloeden. Als externe straling van industriële, wetenschappelijke en medi-
sche apparatuur dit apparaat stoort, neem dan contact op met de Xerox vertegenwoordiger voor
hulp.
• Dit is een Klasse A-product. In een woonomgeving kan dit product radio-interferentie veroorzaken,
in welk geval de gebruiker wellicht passende maatregelen zal moeten nemen.
• Om te voldoen aan de regels van de Europese Unie, moet gebruik worden gemaakt van afge-
schermde interfacekabels.
254 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Informatie over regelgeving
Europese Unie, Overeenkomst Lot 4 Beeldverwerkingsapparatuur
Xerox®heeft ingestemd met het ontworpen van criteria voor energiezuinigheid en milieuprestaties van onze
producten die voldoen aan de EU-productrichtlijn betreffende energie, met name Lot
beeldverwerkingsapparatuur.
De betreffende producten omvatten huishoudelijke en kantoorapparatuur die aan de volgende criteria voldoet:
• Standaard zwart/wit-formaatproducten met een maximumsnelheid van minder dan 66 A4-beelden per
minuut.
• Standaard kleurformaatproducten met een maximumsnelheid van minder dan 51 A4-beelden per minuut.
VVOOOORR MMEEEERR IINNFFOORRMMAATTIIEE OOVVEERR GGAA NNAAAARR
• Stroomverbruik en activeringstijden
• Standaardinstellingen energiespaarstand
Gebruikersdocumentatie of Handleiding voor
systeembeheerders
www.xerox.com/office/VLB620docs
• Voordelen van aanschaf van ENERGY
STAR®-producten
www.energystar.gov
• Milieuvoordelen van dubbelzijdig
afdrukken
• Voordelen van het gebruik van lichtere
papiergewichten (60 g/m2) en
recyclebaarheid
• Afvalverwerking en hantering van
cassettes
• Deelname van Xerox aan
duurzaamheidsinitiatieven
www.xerox.com/en-us/about/ehs
Europese Unie Lot 19 Ecodesign-richtlijn
In navolging van de Ecodesign-richtlijn van de Europese Commissie is de lichtbron in dit product of onderdelen
uitsluitend bedoeld voor het vastleggen of projecteren van beelden en niet voor gebruik in andere applicaties.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 255
Informatie over regelgeving
ENERGY STAR
Het ENERGY STAR-programma is een vrijwillig programma ter bevordering van de ont-
wikkeling en aanschaf van energiezuinige modellen, waardoor de impact op het milieu
wordt verminderd. Meer informatie over het ENERGY STAR-programma en de modellen
die voldoen aan ENERGY STAR vindt u op de volgende website: www.energystar.gov.
ENERGY STAR en het ENERGY STAR-keurmerk zijn gedeponeerde handelsmerken in de
Verenigde Staten.
Het ENERGY STAR Imaging Equipment Program is een gezamenlijk initiatief van de
overheden van de Verenigde Staten, Europese Unie en Japan en de kantoorapparatuur-
branche ter bevordering van energiezuinige kopieerapparaten, printers, faxen, multifunc-
tionele printers, computers en beeldschermen. Het beperken van het energieverbruik van
apparatuur helpt bij de bestrijding van smog, zure regen en klimaatveranderingen op
lange termijn door de uitstoot die ontstaat bij de productie van elektriciteit te verlagen.
Meer informatie over energie of andere verwante onderwerpen vindt u www.xerox.com/environment of www.
xerox.com/environment_europe.
Stroomverbruik en activeringstijd
De hoeveelheid elektriciteit die een apparaat verbruikt, is afhankelijk van de manier waarop het apparaat wordt
gebruikt. Dit apparaat is zodanig ontworpen en geconfigureerd dat u uw elektriciteitsverbruik kunt verlagen.
Om energie te besparen is uw appraat geconfigureerd om over te schakelen op energiespaarstanden. Na de
laatste afdruk schakelt het apparaat over op de modus Gereed. In de modus Gereed kan het apparaat meteen
weer afdrukken. Als het apparaat gedurende een gespecificeerde periode niet wordt gebruikt, schakelt het appa-
raat over op de slaapstand. Om het energieverbruik terug te dringen zijn alleen essentiële functies actief in de
slaapstand. Na het verlaten van de slaapstand heeft het apparaat langer nodig om de eerste afdruk te maken
dan in de modus Gereed. Dit komt omdat de printer ontwaakt en is typerend voor de meeste beeldverwerkings-
producten op de markt.
Om energie te besparen kunt u de energiespaarstanden configureren. De volgende opties zijn beschikbaar:
•OOppddrraacchhtt ggeeaaccttiivveeeerrdd: Het apparaat wordt actief wanneer er activiteit wordt vastgesteld. Voer het aantal
minuten in om de vertraging in te stellen voordat het apparaat overgaat op de slaapstand.
•OOpp ggeeppllaannddee ttiijjddeenn iinn ssllaaaappssttaanndd zzeetttteenn eenn wweekkkkeenn: Wanneer het apparaat actief dan wel inactief is, is
gebaseerd op een door u opgegeven planning.
•AAuuttoommaattiisscchh uuiittsscchhaakkeelleenn: Als u wilt dat het apparaat na een bepaalde periode in de slaapstand wordt
uitgeschakeld, selecteert u Autom. uitschakelen. Voer het aantal uren om de vertraging in te stellen voordat
de printer vanuit de slaapstand wordt uitgeschakeld.
Als u de instellingen voor de energiespaarstand wilt wijzigen, raadpleegt u de Handleiding voor de gebruiker op
www.xerox.com/office/VLB620docs. Neem voor meer informatie contact op met de systeembeheerder of raad-
pleeg de Handleiding voor de systeembeheerder.
Neem contact op met uw systeembeheerder om de modus Automatisch uitschakelen in te schakelen. Zie de
Handleiding voor de systeembeheerder op www.xerox.com/office/VLB620docs voor meer informatie.
256 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Informatie over regelgeving
Als u meer wilt weten over de deelname van Xerox aan duurzaamheidsinitiatieven, gaat u naar: www.xerox.
com/environment of www.xerox.com/environment_europe.
Opmerking: Als u de standaard activeringstijden voor energiebesparing wijzigt, kan dit leiden tot een al-
geheel hoger energieverbruik van het apparaat. Overweeg voordat u de energiespaarstanden uitschakelt
of een lange activeringstijd instelt, het verhoogde stroomverbruik van het apparaat.
Standaardinstellingen energiespaarstand
Dit apparaat is ENERGY STAR®-gekwalificeerd onder de vereisten van het ENERGY STAR-programma voor beeld-
verwerkingsapparatuur. De overgangsperiode van de mode Gereed naar de Slaapstand kan worden ingesteld
tussen 0–60 of 0–120 minuten, afhankelijk van het printermodel. De standaardwaarde is 0 minuten. De maxi-
male overgangsperiode van mode Gereed naar Slaapstand kan tot 120 minuten in beslag nemen, afhankelijk
van het printermodel en de systeemconfiguratie.
Als u de instellingen van de energiespaarstand wilt wijzigen of de automatische stand-by wilt inschakelen,
neemt u contact op met uw systeembeheerder of raadpleegt u de Handleiding voor de systeembeheerder op
www.xerox.com/office/VLB620docs.
EPEAT
Dit apparaat is geregistreerd in de EPEAT-directory voor naleving van de ecolabel-eigenschappen. De vanuit de
fabriek standaard ingestelde inschakeling van de Slaapstand is opgenomen. In de Slaapstand gebruikt de prin-
ter minder dan 1 Watt vermogen.
Als u meer wilt weten over de deelname van Xerox aan duurzaamheidsinitiatieven, gaat u naar https://www.
xerox.com/en-us/about/ehs of www.xerox.co.uk/about-xerox/environment/engb.html.
Milieuvoordelen van dubbelzijdig afdrukken
De meeste Xerox-producten kunnen duplex afdrukken, ook wel 2-zijdig afdrukken genoemd. Hierdoor kunt u au-
tomatisch op beide zijde van het papier afdrukken, wat helpt bij het verminderen van het verbruik van kostbare
bronnen door uw papierverbruik te verlagen. De overeenkomst voor Lot 4-beeldverwerkingsapparatuur vereist
dat de duplexfunctie automatisch is ingeschakeld op modellen voor 40 ppm kleur of meer of 45 ppm zwart/wit
of meer tijdens de instelling en driverinstallatie. Op sommige Xerox-modellen met een lagere snelheidsspecifica-
tie kan ook automatisch 2-zijdig afdrukken worden ingesteld tijdens de installatie. Als u 2-zijdig blijft afdrukken,
verkleint u daarmee de gevolgen van uw werk op het milieu. Als u echter 1-zijdig moet afdrukken, kunt u de af-
drukinstellingen in de printerdriver wijzigen.
Papiersoorten
Dit product kan worden gebruikt voor het afdrukken op zowel kringloopapier als nieuw papier dat voor een mili-
eunorm is goedgekeurd en dat voldoet aan EN12281 of een gelijksoortige norm. Lichter papier (60 g/m2), dat
minder onbewerkt materiaal bevat en daardoor bronnen per afdruk bespaart, kan in sommige applicaties wor-
den gebruikt. We raden u aan om te controleren of dit geschikt is voor uw afdrukbehoeften.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 257
Informatie over regelgeving
CERTIFICATIE VAN EURAZIATISCHE ECONOMISCHE GEMEENSCHAP
Het EAC-keurmerk op dit product geeft aan dat het product is gecertificeerd voor gebruikt op
markten van de Lidstaten van de douane-unie.
DUITSLAND
Duitsland - Blue Angel
RAL, het Duitse instituut voor kwaliteitswaarborging en -etikettering, heeft het
Blue Angel Environmental Label toegekend aan de volgende configuratie van dit
apparaat:
Netwerkprinter met automatisch 2-zijdig afdrukken en USB- of
netwerkconnectiviteit.
Dit label geeft aan dat het apparaat voldoet aan de aanvaardbaarheidscriteria
van Blue Angel voor het milieu met betrekking tot ontwerp, fabricage en werking
van het apparaat. Voor meer informatie gaat u naar www.blauer-engel.de.
Blendschutz
Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um
störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Ge-
sichtsfeld platziert werden.
Lärmemission
Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A) oder weni-
ger gemäß EN ISO 7779.
Importeur
Xerox GmbH
Hellersbergstraße 2-4
41460 Neuss
Deutschland
ROHS-REGELGEVING IN TURKIJE
Ter naleving van artikel 7 (d), certificeren we hierbij dat de printer voldoet aan de EEE-regelgeving.
"EEE yönetmeliğine uygundur."
258 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Informatie over regelgeving
ROHS-NALEVING OEKRAÏNE
Обладнання відповідаєвимогам Технічного регламенту щодо обмеження
використання деяких небезпечних речовин в електричному та електронному
обладнані, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 3 грудня 2008 № 1057
De apparaat voldoet aan de vereisten van de technische verordening, goedgekeurd door de Resolutie van het
Kabinet van Ministers van Oekraïne per 3 december 2008, met betrekking tot de beperkingen voor het gebruik
van bepaalde gevaarlijke stoffen in elektrische en elektronische apparatuur.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 259
Informatie over regelgeving
Veiligheidsinformatiebladen
Voor veiligheidsinformatiebladen met betrekking tot de printer gaat u naar:
• Internetadres: Xerox-veiligheidsdocumenten en nalevingsinformatie
• Alleen Verenigde Staten en Canada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 261
Informatie over regelgeving
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 263
Recycling en afvalverwerking
Deze bijlage bevat:
Alle landen..................................................................................................................................264
Noord-Amerika ............................................................................................................................265
Europese Unie .............................................................................................................................266
Andere landen.............................................................................................................................267
Alle landen
Indien u verantwoordelijk bent voor het afvoeren van uw Xerox-product, houd er dan rekening mee dat het pro-
duct mogelijk lood, kwik, perchloraat en andere stoffen bevat die om milieutechnische redenen alleen onder be-
paalde voorwaarden mogen worden afgevoerd. De aanwezigheid van deze stoffen is volledig in
overeenstemming met de algemene voorschriften die van toepassing waren op het moment dat het product
op de markt werd gebracht.
Neem voor meer informatie over recycling en afvalverwerking contact op met de lokale overheid.
Perchloraat: Dit product kan een of meer perchloraathoudende onderdelen, zoals batterijen, bevatten. Mogelijk
is een speciale behandeling van toepassing. Voor meer informatie gaat u naar www.dtsc.ca.gov/
hazardouswaste/perchlorate.
BATTERIJEN VERWIJDEREN
Batterijen mogen alleen worden vervangen door een onderhoudsbedrijf dat is goedgekeurd door de fabrikant.
264 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Recycling en afvalverwerking
Noord-Amerika
Xerox heeft een programma opgezet voor het terugnemen en hergebruiken/recyclen van apparatuur. Neem
contact op met uw Xerox-vertegenwoordiger (1-800-ASK-XEROX) om te bepalen of dit Xerox-product in het pro-
gramma is opgenomen.
Voor informatie over de milieuprogramma's van Xerox gaat u naar www.xerox.com/environment.
Neem voor meer informatie over recycling en afvalverwerking contact op met de lokale overheid.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 265
Recycling en afvalverwerking
Europese Unie
Deze symbolen geven aan dat dit product niet bij het huishoudelijk afval mag worden weggegooid, volgens de
AEEC-richtlijn Apparaat afgedankte elektrische en elektronische apparatuur (2012/19/EU), de Richtlijn Batterij-
en (2006/66/EG) en de nationale wetgeving waarin dergelijke richtlijnen zijn geïmplementeerd.
Indien er een chemisch symbool is afgedrukt onder het bovenstaande symbool, duidt dit in naleving van de
Richtlijn Batterijen aan dat een zwaar metaal (Hg = kwik, Cd = cadmium, Pb = lood) aanwezig is in deze batterij
of accumulator op een hoger niveau dan een toepasselijke grenswaarde zoals gespecificeerd in de Richtlijn
Batterijen.
Sommige apparatuur kan zowel in een huishoudelijke als in een zakelijke of bedrijfsomgeving worden gebruikt.
Particuliere huishoudens binnen de Europese Unie kunnen gebruikte elektrische en elektronische apparatuur in-
leveren bij speciale inzamelingspunten zonder dat hiervoor kosten in rekening worden gebracht. Voor meer infor-
matie over inzameling en recycling van oude producten en batterijen kunt u contact opnemen met uw
gemeente, uw afvalverwerkingsbedrijf of het verkooppunt waar u de artikelen hebt gekocht. In sommige lidsta-
ten is uw plaatselijke dealer verplicht uw oude apparatuur bij aanschaf van nieuwe apparatuur kosteloos in te
nemen. Neem contact op met uw dealer voor meer informatie.
Zakelijke gebruikers in de Europese Unie dienen, in overeenstemming met de Europese wetgeving, elektrische
en elektronische apparaten waarvan de bruikbaarheidsduur is verlopen, te verwerken volgens de overeengeko-
men procedures. Indien u elektrische en elektronische apparatuur wilt weggooien, voor informatie over inname
van verbruikte apparatuur alvorens de apparatuur weg te gooien.
Onjuiste verwerking van dergelijk afval kan van invloed zijn op het milieu en de gezondheid, vanwege mogelijk
gevaarlijke stoffen die doorgaans verband houden met EEE. Uw medewerking bij het correct weggooien van dit
product draagt bij aan een effectief gebruik van natuurlijke bronnen.
WEGGOOIEN BUITEN DE EUROPESE UNIE
Deze symbolen zijn alleen geldig in de Europese Unie. Als u deze artikelen wilt weggooien, informeert u bij de
plaatselijke instantie voor afvalwerking of de dealer naar de correcte afvoerwijze.
266 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
Recycling en afvalverwerking
App-functies
TTOOEEPPAASSSSIINNGG BBEESSCCHHRRIIJJVVIINNGG
AAFFDDRRUUKKKKEENN
VVAANNAAFF
22--zziijjddiigg aaffddrruukkkkeenn U kunt de opties voor 2-zijdig gebruiken om
het apparaat in te stellen op het afdrukken op
één zijde of twee zijden van een document.
Voor afdrukopdrachten kunt u 1-zijdige of 2-zij-
dige aflevering specificeren.
SSeettss//ssttaappeellss U kunt afdrukopdrachten die uit meerdere pa-
gina's bestaan automatisch in sets laten sorte-
ren. Wanneer u bijvoorbeeld drie 1-zijdige
kopieën maakt van een document van zes pa-
gina's, worden de kopieën in onderstaande
volgorde afgedrukt:
1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6.
AAaannttaall Gebruik deze optie om het aantal vereiste af-
drukken van de ID-kaart in te voeren.
PPaappiieerriinnvvooeerr Gebruik Papiertoevoer om het formaat, de
soort en de kleur van het benodigde papier te
specificeren, of welke papierlade moet worden
gebruikt. Als Auto wordt geselecteerd, kiest de
printer de papierlade op basis van het formaat
van het originele document en de geselec-
teerde instellingen.
SScchhaaaall eenn ppllaaaattssiinngg
vvaann bbeeeelldd
Met Schaal en plaatsing van beeld kunt u de
locatie van het beeld op de pagina aanpassen.
U kunt het afgedrukte beeld langs de X- en Y-
as van elk vel papier verschuiven.
AAuuttoo Gebruik de instelling SScchhaaaall eenn ppllaaaattssiinngg vvaann
bbeeeelldd >> AAuuttoo om het beeld automatisch op
de pagina aan te passen.
PPaasssseenndd oopp ppaaggiinnaa;;
CCeennttrreerreenn;; SSlliimm
rrootteerreenn
Gebruik de instelling SScchhaaaall eenn ppllaaaattssiinngg vvaann
bbeeeelldd >> PPaasssseenndd oopp ppaaggiinnaa;; CCeennttrreerreenn;; SSlliimm
rrootteerreenn om het beeld in het midden van de
pagina aan te passen.
VVoolllleeddiiggee ppaaggiinnaa
vvuulllleenn;; CCeennttrreerreenn;;
SSlliimm rrootteerreenn
Gebruik de instelling SScchhaaaall eenn ppllaaaattssiinngg vvaann
bbeeeelldd >> VVoolllleeddiiggee ppaaggiinnaa vvuulllleenn;; CCeennttrreerreenn;;
SSlliimm rrootteerreenn om het beeld aan te passen zo-
dat de volledig pagina wordt gevuld.
270 Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker
App-functies
TTOOEEPPAASSSSIINNGG BBEESSCCHHRRIIJJVVIINNGG
AAFFDDRRUUKKKKEENN
VVAANNAAFF
BBeeeelldd sscchhaalleenn Gebruik aanvullende instellingen voor beeld-
aanpassing via SScchhaaaall eenn ppllaaaattssiinngg vvaann
bbeeeelldd >> MMeeeerr >> BBeeeelldd sscchhaalleenn.
CCeennttrreerreenn Gebruik aanvullende instellingen voor beeld-
aanpassing via SScchhaaaall eenn ppllaaaattssiinngg vvaann
bbeeeelldd >> MMeeeerr >> CCeennttrreerreenn.
SSlliimm rrootteerreenn Gebruik aanvullende instellingen voor beeld-
aanpassing via SScchhaaaall eenn ppllaaaattssiinngg vvaann
bbeeeelldd >> MMeeeerr >> SSlliimm rrootteerreenn.
Xerox®VersaLink®B620- printer Handleiding voor de gebruiker 271
App-functies
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
-
39
-
40
-
41
-
42
-
43
-
44
-
45
-
46
-
47
-
48
-
49
-
50
-
51
-
52
-
53
-
54
-
55
-
56
-
57
-
58
-
59
-
60
-
61
-
62
-
63
-
64
-
65
-
66
-
67
-
68
-
69
-
70
-
71
-
72
-
73
-
74
-
75
-
76
-
77
-
78
-
79
-
80
-
81
-
82
-
83
-
84
-
85
-
86
-
87
-
88
-
89
-
90
-
91
-
92
-
93
-
94
-
95
-
96
-
97
-
98
-
99
-
100
-
101
-
102
-
103
-
104
-
105
-
106
-
107
-
108
-
109
-
110
-
111
-
112
-
113
-
114
-
115
-
116
-
117
-
118
-
119
-
120
-
121
-
122
-
123
-
124
-
125
-
126
-
127
-
128
-
129
-
130
-
131
-
132
-
133
-
134
-
135
-
136
-
137
-
138
-
139
-
140
-
141
-
142
-
143
-
144
-
145
-
146
-
147
-
148
-
149
-
150
-
151
-
152
-
153
-
154
-
155
-
156
-
157
-
158
-
159
-
160
-
161
-
162
-
163
-
164
-
165
-
166
-
167
-
168
-
169
-
170
-
171
-
172
-
173
-
174
-
175
-
176
-
177
-
178
-
179
-
180
-
181
-
182
-
183
-
184
-
185
-
186
-
187
-
188
-
189
-
190
-
191
-
192
-
193
-
194
-
195
-
196
-
197
-
198
-
199
-
200
-
201
-
202
-
203
-
204
-
205
-
206
-
207
-
208
-
209
-
210
-
211
-
212
-
213
-
214
-
215
-
216
-
217
-
218
-
219
-
220
-
221
-
222
-
223
-
224
-
225
-
226
-
227
-
228
-
229
-
230
-
231
-
232
-
233
-
234
-
235
-
236
-
237
-
238
-
239
-
240
-
241
-
242
-
243
-
244
-
245
-
246
-
247
-
248
-
249
-
250
-
251
-
252
-
253
-
254
-
255
-
256
-
257
-
258
-
259
-
260
-
261
-
262
-
263
-
264
-
265
-
266
-
267
-
268
-
269
-
270
-
271
-
272
-
273
-
274
Xerox VersaLink B620 Gebruikershandleiding
- Type
- Gebruikershandleiding
Gerelateerde artikelen
-
Xerox VersaLink B625 Gebruikershandleiding
-
Xerox VersaLink C625 Gebruikershandleiding
-
-
-
Xerox VersaLink C415 Gebruikershandleiding
-
Xerox VersaLink B415 Gebruikershandleiding
-
-
Xerox VersaLink C7000 Gebruikershandleiding
-
-
Xerox VersaLink C7020/C7025/C7030 Gebruikershandleiding