Xerox VersaLink C625 Gebruikershandleiding
- Type
- Gebruikershandleiding
VERSIE 1.1
SEPTEMBER 2023
702P09147
Xerox®VersaLink®
C625 Color
multifunctionele
printer
Gebruikershandleiding
© 2023 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden.
Xerox®, VersaLink®, Global Print Driver®, MeterAssistant®, PagePack®, Scan to PC Desktop®, SMARTsend®, Sup-
pliesAssistant®, Xerox Extensible Interface Platform®en Xerox Secure Access Unified ID System®zijn handels-
merken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Adobe, Adobe PDF-logo, Acrobat en PostScript zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Adobe
in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Android™, Google Play™, Google Drive™en Google Chrome™zijn handelsmerken van Google LLC.
Apache is een handelsmerk van Apache Software Foundation.
Apple, App Store®, AirPrint, Bonjour, iBeacon, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac, Macintosh, macOS en OS X
zijn handelsmerken van Apple, Inc., geregistreerd in de Verenigde Staten en andere landen en regio’s.
Het Bluetooth®-woordmerk is een gedeponeerd handelsmerk in eigendom van Bluetooth SIG, Inc. en ieder ge-
bruik van dergelijke merken door Xerox is onder licentie.
Domino is een handelsmerk van HCL Technologies Limited.
DROPBOX en het Dropbox-logo zijn handelsmerken van Dropbox, Inc.
Debian is een gedeponeerd handelsmerk van Software in the Public Interest, Inc.
ENERGY STAR®en het ENERGY STAR-merk zijn gedeponeerde handelsmerken in eigendom van de Environmen-
tal Protection Agency van de Verenigde Staten.
HP®, HP-UX®, JetDirect en PCL®zijn handelsmerken van Hewlett-Packard Company.
IBM®, AIX®en PowerPC®zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van International Business Ma-
chines Corporation geregistreerd in vele rechtsgebieden wereldwijd.
IOS is een gedeponeerd handelsmerk of handelsmerk van Cisco Systems, Inc. en/of haar gelieerde ondernemin-
gen in de Verenigde Staten en bepaalde andere landen.
Itanium is een handelsmerk van Intel Corporation of haar dochterondernemingen.
Kerberos is een handelsmerk van Massachusetts Institute of Technology (MIT).
Linux®is een gedeponeerd handelsmerk van Linus Torvalds in de Verenigde Staten en andere landen.
Microsoft, Active Directory, Azure, Excel, Microsoft Exchange Server, Microsoft 365, Office 365, OneDrive, Win-
dows, Windows Server, Windows Vista zijn handelmerken van de groep Microsoft-bedrijven.
Mopria is een handelsmerk van Mopria Alliance, Inc.
Netscape is een handelsmerk van AOL Membership Services LLC.
Novell, NetWare, Novell Directory Services en NDS zijn gedeponeerde handelsmerken of servicemerken van No-
vell, Inc. in de Verenigde Staten en andere landen.
OpenLDAP is a gedeponeerd handelsmerk van de OpenLDAP Foundation.
SPARC is gedeponeerd handelsmerk van SPARC International, Inc. in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Sun en Solaris zijn gedeponeerde handelsmerken van Oracle en/of haar gelieerde ondernemingen.
ThinPrint is een gedeponeerd handelsmerk van Cortado AG in de Verenigde Staten en andere landen.
Trellix, ePolicy Orchestrator en ePO zijn handelsmerken van Musarubra US LLC.
UNIX®is een gedeponeerd handelsmerk van The Open Group.
Wi-Fi®en Wi-Fi Direct®zijn gedeponeerde handelsmerken van Wi-Fi Alliance®.
Wi-Fi Protected Setup™, WPA™, WPA2™en WPA3™zijn handelsmerken van Wi-Fi Alliance®.
BR38796
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 3
Inhoudsopgave
Veiligheid......................................................................................................................................11
Kennisgevingen en veiligheid.....................................................................................................12
Conventies .............................................................................................................................13
Productverklaringen...........................................................................................................13
Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit...................................................................................... 17
Algemene richtlijnen..........................................................................................................17
Netsnoer.........................................................................................................................17
Uitschakelen in een noodgeval............................................................................................18
Veiligheid van batterijen.....................................................................................................18
Telefoonkabel...................................................................................................................18
Veiligheid bij de bediening ........................................................................................................19
Richtlijnen voor gebruik......................................................................................................19
Printerlocatie....................................................................................................................19
Printerverbruiksartikelen .....................................................................................................20
Informatie over verbruiksartikelen ........................................................................................20
Veiligheid bij het onderhoud......................................................................................................21
Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid.................................................................22
Productsymbolen.....................................................................................................................23
Aan de slag...................................................................................................................................27
Onderdelen van de printer.........................................................................................................28
Aanzicht voorzijde.............................................................................................................28
Dubbelzijdige automatische originelendoorvoer (DAOD) .......................................................... 29
Interne onderdelen ...........................................................................................................31
Aanzicht achterzijde ..........................................................................................................32
Bedieningspaneel..............................................................................................................33
Aanvullende configuraties en opties .....................................................................................36
Papierlade-opties ..............................................................................................................37
Aan/uit-opties.........................................................................................................................38
Tonerbesparing.................................................................................................................38
De printer inschakelen of de slaapstand afsluiten....................................................................38
De printer opnieuw starten, in de slaapstand zetten of uitschakelen ...........................................39
Toegang tot de printer..............................................................................................................40
Verificatie........................................................................................................................40
Autorisatie.......................................................................................................................41
Persoonlijke voorkeuren......................................................................................................41
Accountadministratie.........................................................................................................42
Aanmelden......................................................................................................................42
Apps, toepassingen en functies ..................................................................................................44
Inleiding tot apps..............................................................................................................44
Contactloze werkstromen ...................................................................................................44
Adaptief leren ..................................................................................................................45
Informatiepagina's..................................................................................................................46
Informatiepagina's afdrukken .............................................................................................46
4Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Configuratie-overzichten.....................................................................................................47
De Embedded Web Server.........................................................................................................48
Het IP-adres van uw printer opzoeken...................................................................................48
Toegang tot de Embedded Web Server .................................................................................49
Aanmelden met de Embedded Web Server ........................ ....... ....... ...... ....... ....... ....... ....... ....50
Certificaten voor de Embedded Web Server ........................................................................... 50
Het configuratie-overzicht downloaden vanuit de Embedded Web Server .................................... 51
Het externe bedieningspaneel gebruiken............................................................................... 51
De printer- en scandrivers downloaden vanuit de Embedded Web Server.....................................52
Xerox®Workplace Cloud gebruiken om uw apparaat te beheren ................................................ 52
Installatie en instellingen ..........................................................................................................53
Overzicht van installatie en instellingen .................................................................................53
Een plaats kiezen voor de printer..........................................................................................53
De printersysteemsoftware bijwerken....................................................................................54
Intern verpakkingsmateriaal verwijderen ...............................................................................54
De printer aansluiten................................................................................................................56
Een verbindingsmethode selecteren......................................................................................56
Via een USB-kabel verbinding maken met een computer..........................................................56
Aansluiten op een bekabeld netwerk.....................................................................................57
Adapter voor draadloos netwerk ..........................................................................................57
Verbinding met Wi-Fi Direct................................................................................................58
Verbinden met NFC (Near Field Communication)....................................................................60
AirPrint configureren..........................................................................................................62
Een apparaat configureren voor universeel afdrukken...............................................................62
Aansluiten op een telefoonlijn.............................................................................................62
Eerste printerinstellingen...........................................................................................................64
Watchdog configuratie.......................................................................................................64
Systeemintegrator.............................................................................................................64
Toepassing Xerox®Easy Assist .............................................................................................65
De printerdriversoftware installeren.............................................................................................66
Vereisten van besturingssysteem..........................................................................................66
Printerdrivers op een Windows-netwerkprinter installeren..........................................................66
Het zipbestand met de Windows-printerdriver installeren..........................................................67
De printerdrivers voor een Windows USB-printer installeren.......................................................67
De printer installeren als Web Services on Devices (webservices op apparaten).............................68
De drivers en hulpprogramma's voor Macintosh OS (MacOS) installeren ..................................... 68
Printerdrivers en hulpprogramma's installeren voor afdrukken via UNIX en Linux........................... 70
Meer informatie ......................................................................................................................71
Serienummer opzoeken......................................................................................................71
Persoonlijke voorkeuren ...................................................................................................................73
Persoonlijke voorkeuren - overzicht ..............................................................................................74
Persoonlijke voorkeuren van gebruiker..........................................................................................75
Persoonlijke voorkeuren instellen voor het beginscherm ............................................................75
Standaardwaarden beginscherm personaliseren .....................................................................77
Persoonlijke voorkeuren instellen voor de apps .. .. .. .... .. .. .... .. .. ... .. .. .. .... .. .. .... .. .. .. .... .. .. .. .... .. .. .... .78
De taal personaliseren .......................................................................................................80
Persoonlijke voorkeuren op basis van adaptief leren .......................................................................81
Suggesties voor 1-touch apps..............................................................................................81
Suggesties voor volgorde van lijst met toepassingen................................................................82
Inhoudsopgave
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 5
Suggesties voor persoonlijke voorkeurstaal.............................................................................83
Suggesties voor persoonlijke voorkeuren beheren .................................................................... 83
1-touch apps ..........................................................................................................................85
Een privé-1-touch app maken..............................................................................................85
Een privé-1-touch app maken vanuit een openbare 1-touch app................................................86
Een 1-touch app bewerken..................................................................................................86
Een 1–Touch App verwijderen of verbergen............................................................................87
Een 1-touch app maken en gebruiken...................................................................................87
Persoonlijke contactloze werkstromen maken ..... ...........................................................................89
Alle persoonlijke voorkeuren verwijderen ......................................................................................90
Xerox®-apps ..................................................................................................................................91
Xerox®App Gallery...................................................................................................................92
Overzicht Xerox®App Gallery...............................................................................................92
Een Xerox®App Gallery-account maken ................................................................................92
Aanmelden bij uw Xerox®App Gallery-account.......................................................................93
Een app installeren of bijwerken vanuit de Xerox®App Gallery...................................................94
Apparaat................................................................................................................................95
Apparaatoverzicht.............................................................................................................95
Toegankelijkheid...............................................................................................................97
Info over .........................................................................................................................98
Informatiepagina's ...........................................................................................................98
Status Verbruiksartikelen.....................................................................................................99
Kosten- en gebruikstellers ...................................................................................................99
Externe diensten.............................................................................................................100
App Xerox®Easy Assist (XEA) ............................................................................................100
Opdrachten..........................................................................................................................106
Opdrachtenoverzicht........................................................................................................106
Opdrachtopties...............................................................................................................106
Opdrachten beheren........................................................................................................106
Speciale opdrachttypen beheren........................................................................................108
Opdrachten beheren met behulp van de Embedded Web Server.............................................. 112
Kopiëren..............................................................................................................................114
Overzicht van Kopiëren.....................................................................................................114
Een kopie maken.............................................................................................................114
Kopieerwerkstromen........................................................................................................116
ID-kaart kopiëren...................................................................................................................128
Overzicht van ID-kaart kopiëren.........................................................................................128
Een ID-kaart kopiëren ......................................................................................................128
E-mail..................................................................................................................................129
Overzicht van e-mail........................................................................................................129
Een gescand beeld in een e-mail verzenden ......................................................................... 129
Contactpersonen aan het apparaatadresboek toevoegen of bewerken vanaf het
bedieningspaneel............................................................................................................132
Werkstroom scannen..............................................................................................................133
Overzicht Werkstroom scannen..........................................................................................133
Werkstroom scannen gebruiken.........................................................................................133
Scannen naar........................................................................................................................145
Overzicht van Scannen naar..............................................................................................145
Scannen naar e-mailadres ................................................................................................145
Inhoudsopgave
6Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Scannen naar een USB-stick..............................................................................................147
Scannen naar een aangemelde gebruiker .... .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ..... .. .. . 148
Scannen naar externe bestemmingen................................................................................. 149
Scannen naar bestemming aan een adresboekvermelding toevoegen ...................................... 152
Faxen..................................................................................................................................154
Faxoverzicht...................................................................................................................154
Faxen verzenden.............................................................................................................154
Faxwerkstromen..............................................................................................................156
Serverfax..............................................................................................................................161
Overzicht serverfax ..........................................................................................................161
Een serverfax verzenden...................................................................................................161
Een uitgestelde serverfax verzenden ................................................................................... 163
Afdrukken vanaf....................................................................................................................165
Overzicht Afdrukken vanaf................................................................................................165
Afdrukken vanafeen USB-stick...........................................................................................165
Afdrukken vanuit Opgeslagen opdrachten............................................................................ 166
Afdrukken uit mailbox......................................................................................................167
@PrintByXerox.......................................................................................................................168
@PrintByXerox - overzicht .................................................................................................168
Afdrukken met de @PrintByXerox-app ................................................................................. 168
Xerox®Connect for XMPie.......................................................................................................169
App Xerox®Connect for XMPie - Overzicht...........................................................................169
Afdrukken ...................................................................................................................................171
Afdrukken - overzicht..............................................................................................................172
Afdrukopties selecteren...........................................................................................................173
Help bij de printerdriver....................................................................................................173
Afdrukopties in Windows..................................................................................................174
Afdrukopties in Macintosh ................................................................................................176
Afdrukken via UNIX, Linux en AS/400 ................................................................................. 177
Opties van Mobile Express Driver........................................................................................180
Afdrukopdrachten..................................................................................................................182
Opdrachten beheren........................................................................................................182
Speciale opdrachttypen afdrukken......................................................................................183
Afdrukfuncties.......................................................................................................................187
Papieropties voor afdrukken selecteren................................................................................ 187
Op beide zijden van het papier afdrukken ............................................................................ 188
Xerox Zwart/wit ..............................................................................................................189
Afdrukkwaliteit ...............................................................................................................189
Beeldopties....................................................................................................................189
Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken .................................................................... 190
Katernopmaakafdrukken..................................................................................................191
Speciale pagina's gebruiken..............................................................................................191
Aantekeningen afdrukken voor Windows ............................................................................. 194
Watermerken afdrukken voor Windows................................................................................ 195
Richting.........................................................................................................................196
Geavanceerde afdrukopties...............................................................................................197
Aangepaste papierformaten gebruiken...................................................................................... 200
Aangepaste papierformaten opgeven................................................................................. 200
Afdrukken op een aangepast papierformaat ........................................................................ 202
Inhoudsopgave
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 7
Afdrukken vanaf....................................................................................................................203
Afdrukken vanafeen USB-stick...........................................................................................203
Afdrukken vanuit Opgeslagen opdrachten............................................................................ 204
Afdrukken uit mailbox......................................................................................................204
Afdrukken vanaf de Embedded Web Server.......................................................................... 205
Papier en ander afdrukmateriaal .....................................................................................................207
Overzicht papier en media.......................................................................................................208
Ondersteund papier ...............................................................................................................209
Aanbevolen media..........................................................................................................209
Papier bestellen ..............................................................................................................209
Algemene richtlijnen voor het plaatsen van papier ................................................................ 209
Papier dat de printer kan beschadigen ................................................................................ 209
Richtlijnen voor papieropslag ............................................................................................210
Papierkenmerken ............................................................................................................210
Ondersteunde papiersoorten en -gewichten . .. .. ... .. .. .... .. ... .. .. .. ... .. .. ... .. .. ... .. .. ... .. .. ... .. .. .... .. ... .. 211
Ondersteunde standaard- en aangepaste papierformaten...................................................... 213
Instellingen papierlade configureren ......................................................................................... 216
Speciale papierladen configureren...................................................................................... 216
Bevestiging papierformaat................................................................................................216
Papierformaat, -soort en -kleur wijzigen . .. .. ... ... .. .. ... .. .. .. ... .. .. ... .. .. ... ... .. .. ... .. .. ... .. .. ... ... .. .. .. ... .. 217
Papier plaatsen .....................................................................................................................218
Papier in lade 1-5 plaatsen ...............................................................................................218
De papiergeleiders in de instelbare laden voor 550 vel aanpassen............................................ 221
Papier in de handmatige invoer plaatsen............................................................................. 222
Op speciaal papier afdrukken...................................................................................................225
Enveloppen....................................................................................................................225
Etiketten........................................................................................................................229
Glanzende media............................................................................................................232
Onderhoud..................................................................................................................................235
Algemene voorzorgsmaatregelen..............................................................................................236
De printer reinigen.................................................................................................................237
De buitenkant van de printer reinigen ................................................................................. 237
Verbruiksartikelen ..................................................................................................................241
Verbruiksartikelen............................................................................................................241
Routine-onderhoudsitems.................................................................................................241
Verbruiksartikelen bestellen...............................................................................................241
Tonercassettes................................................................................................................243
Tonerafvalcontainer.........................................................................................................245
Beeldvormingsset............................................................................................................247
Invoerroleenheid papierlade .............................................................................................251
Roleenheid dubbelzijdige AOD (DAOD) ............................................................................... 256
Verbruiksartikelen recyclen................................................................................................259
Tellers voor de levensduur van verbruiksartikelen op nul zetten................................................. 259
De printer beheren.................................................................................................................260
De tellerwaarde bekijken ..................................................................................................260
Samenvattingsoverzicht facturering afdrukken...................................................................... 260
De printer verplaatsen............................................................................................................261
Inhoudsopgave
8Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Problemen oplossen......................................................................................................................263
Algemene problemen oplossen ................................................................................................264
Printer opnieuw starten....................................................................................................264
Printer gaat niet aan........................................................................................................265
De printer stelt zichzelf vaak opnieuw in of schakelt vaak uit ................................................... 265
Printer drukt niet af .........................................................................................................266
Het afdrukken duurt te lang ..............................................................................................267
Document wordt niet afgedrukt.........................................................................................268
Document wordt uit de verkeerde lade afgedrukt .. .. .. .. .. .... .. .. .. .. .. .... .. .. .. .... .. .. .. .. .. .... .. .. .. .. .... .. 269
Leeg of gedeeltelijk afgedrukt document ............................................................................. 269
De printer maakt vreemde geluiden ...................................................................................270
Problemen met automatisch 2-zijdig afdrukken .................................................................... 270
Datum en tijd zijn onjuist .................................................................................................270
Scannerfouten................................................................................................................271
Problemen met de draadloze netwerkadapter....................................................................... 272
Papierstoringen.....................................................................................................................273
Papierstoringen opzoeken.................................................................................................273
Papierstoringen minimaliseren...........................................................................................273
Papierstoringen oplossen..................................................................................................274
Papierstoringen oplossen..................................................................................................282
Problemen bij afdrukken, kopiëren en scannen ............................................................................ 287
Problemen bij afdrukken, kopiëren en scannen oplossen ......................................................... 287
Problemen met de afdrukkwaliteit......................................................................................287
Kopieer- en scanproblemen...............................................................................................295
Faxproblemen.......................................................................................................................298
Problemen bij het verzenden van faxen ... ... ... ... ... ... .. ... ... ... .. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. ... ... ... ....... 298
Problemen bij het ontvangen van faxen .............................................................................. 299
Faxoverzichten afdrukken..................................................................................................300
Help-informatie.....................................................................................................................301
Storingsoverzicht en waarschuwingen bekijken op het bedieningspaneel................................... 301
Het storingsoverzicht bekijken op het bedieningspaneel ......................................................... 301
Ondersteuningslogs.........................................................................................................302
De Embedded Web Server................................................................................................302
Online Support Assistant (Online support-assistent) . .. .. .. .... ... .. .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ..... .. .. . 303
Informatiepagina's .........................................................................................................303
Meer informatie..............................................................................................................304
Specificaties................................................................................................................................307
Printerconfiguraties en opties...................................................................................................308
Standaardfuncties...........................................................................................................308
Opties en upgrades .........................................................................................................309
Afwerkopties..................................................................................................................310
Fysieke specificaties ...............................................................................................................311
Basisconfiguratie.............................................................................................................311
Basisconfiguratie met 4 optionele lademodules .. ......................................... ......................... 312
Basisconfiguratie met printerstandaard............................................................................... 313
Configuratie met optionele laden en printerstandaard ........................................................... 314
Ruimtevereisten ....................................................................................................................315
Basisconfiguratie.............................................................................................................315
Basisconfiguratie met 4 optionele lademodules .. ......................................... ......................... 316
Inhoudsopgave
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 9
Configuratie met optionele laden en printerstandaard ........................................................... 317
Omgevingsspecificaties...........................................................................................................318
Temperatuur ..................................................................................................................318
Relatieve luchtvochtigheid................................................................................................318
Hoogte .........................................................................................................................318
Elektrische specificaties...........................................................................................................319
....................................................................................................................................319
Prestatiespecificaties..............................................................................................................320
Afdrukresolutie ...............................................................................................................320
Afdruksnelheid................................................................................................................320
Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid............................................................... 321
Informatie over regelgeving ...........................................................................................................323
Fundamentele regelgeving......................................................................................................324
FCC-regels in de Verenigde Staten......................................................................................324
Informatie over de regelgeving voor draadloze netwerkadapters van 2,4 GHz en 5 GHz ............... 324
Laserinformatie ..............................................................................................................325
Canada.........................................................................................................................325
Naleving Europese Unie en Europese Economische Ruimte..................................................... 326
ENERGY STAR ................................................................................................................328
Certificatie van Euraziatische Economische Gemeenschap ...................................................... 330
Duitsland.......................................................................................................................330
RoHS-regelgeving in Turkije...............................................................................................330
RoHS-naleving Oekraïne...................................................................................................331
Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten....................................................... 332
Verenigde Staten............................................................................................................332
Canada.........................................................................................................................333
Andere landen................................................................................................................334
Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten........................................................... 335
Verenigde Staten............................................................................................................335
Canada.........................................................................................................................336
Europese Unie................................................................................................................337
Zuid-Afrika.....................................................................................................................338
Veiligheidscertificering............................................................................................................339
Veiligheidsinformatiebladen ....................................................................................................340
Recycling en afvalverwerking..........................................................................................................341
Alle landen...........................................................................................................................342
Batterijen verwijderen......................................................................................................342
Noord-Amerika......................................................................................................................343
Europese Unie.......................................................................................................................344
Weggooien buiten de Europese Unie.................................................................................. 344
Andere landen ......................................................................................................................345
App-functies................................................................................................................................347
App-functies.........................................................................................................................348
Inhoudsopgave
10 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Inhoudsopgave
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 11
Veiligheid
Dit hoofdstuk bevat:
Kennisgevingen en veiligheid............................................................................................................12
Conventies....................................................................................................................................13
Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit ............................................................................................17
Veiligheid bij de bediening...............................................................................................................19
Veiligheid bij het onderhoud.............................................................................................................21
Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid .......................................................................22
Productsymbolen............................................................................................................................23
De printer en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strikte veiligheidsnormen. Als u de vol-
gende informatie in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken veilige werking van uw Xerox-printer.
Kennisgevingen en veiligheid
Lees de volgende instructies zorgvuldig door voor u met uw printer gaat werken. Raadpleeg deze instructies
steeds weer om een ononderbroken veilige werking van uw printer te waarborgen.
Uw Xerox®-printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strenge veiligheidseisen.
Deze omvatten onder meer de evaluatie en certificering van veiligheidsinstanties en het voldoen aan elektro-
magnetische regelgeving en geldende milieunormen.
De veiligheids- en milieutests en de prestaties van dit product zijn uitsluitend geverifieerd met Xerox®-
materialen.
Opmerking: Ongeoorloofde wijzigingen, waaronder de toevoeging van nieuwe functies of de aansluiting
van randapparatuur, kan de productcertificering beïnvloeden. Neem contact op met de Xerox-vertegen-
woordiger voor meer informatie.
12 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Veiligheid
Conventies
Opmerking: Een opmerking verschaft informatie die u kan helpen.
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Een waarschuwing geeft aan dat iets de producthardware of -software kan
beschadigen.
LLeett oopp:: Voorzichtig geeft een mogelijk gevaarlijke situatie aan waarin u letsel kunt oplopen.
Verschillende soorten verklaringen omvatten:
LLEETT OOPP——MMOOGGEELLIIJJKK LLEETTSSEELL:: Geeft een risico op letsel aan.
LLEETT OOPP——GGEEVVAAAARR OOPP SSCCHHOOKKKKEENN:: Geeft een risico op een elektrische schok aan.
LLEETT OOPP——HHEEEETT OOPPPPEERRVVLLAAKK:: Geeft een risico op een brandwond bij aanraking aan.
LLEETT OOPP——GGEEVVAAAARR VVOOOORR OOMMVVAALLLLEENN:: Geeft een gevaar op verdrukking aan.
LLEETT OOPP——KKLLEEMMGGEEVVAAAARR:: Geeft een risico op beknelling tussen bewegende onderdelen aan.
LLEETT OOPP——BBEEWWEEGGEENNDDEE OONNDDEERRDDEELLEENN:: Geeft een risico op snij- en wrijvingsletsel door ronddraai-
ende onderdelen aan.
PRODUCTVERKLARINGEN
LLEETT OOPP——MMOOGGEELLIIJJKK LLEETTSSEELL:: Om het risico op brand of elektrisch schok te voorkomen, dient u het
netsnoer aan te sluiten op een goed geaard stopcontact met de juiste spanning dat zich in de buurt
van het product bevindt een gemakkelijk toegankelijk is.
LLEETT OOPP——MMOOGGEELLIIJJKK LLEETTSSEELL:: Om het risico op brand of elektrisch schok te voorkomen, gebruikt u
alleen het netsnoer dat bij dit product is geleverd, of een goedgekeurde vervanging van de fabrikant.
LLEETT OOPP——MMOOGGEELLIIJJKK LLEETTSSEELL:: Gebruik dit product niet met verlengsnoeren, stekkerdozen,
verlengsnoeren voor meerdere stekkers of UPS-apparaten. De stroomcapaciteit van dergelijke
accessoire kan overbelast raken door een laserprinter en kan leiden tot brandgevaar, schade aan
eigendommen of slechter printerprestaties.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 13
Veiligheid
LLEETT OOPP——MMOOGGEELLIIJJKK LLEETTSSEELL:: Gebruik dit product niet met een inline spanningsbeveiliger. Het
gebruik van een spanningsbeveiliger kan leiden tot brandgevaar, schade aan eigendommen of slechte
printerprestaties.
LLEETT OOPP——MMOOGGEELLIIJJKK LLEETTSSEELL:: Om de kans op brand te verkleinen, gebruikt u uitsluitend een
telecommunicatiensnoer van 26 AWG of meer (RJ-11) om dit product aan te sluiten op het openbare
geschakelde telefoonnetwerk. Voor gebruikers in Australië dient het snoer goedgekeurd zijn door de
Australische Communications and Media Authority.
LLEETT OOPP——GGEEVVAAAARR OOPP SSCCHHOOKKKKEENN:: Om het risico op een elektrische schok te voorkomen, plaatst
u dit product niet in de buurt van water of natte locaties.
LLEETT OOPP——GGEEVVAAAARR OOPP SSCCHHOOKKKKEENN:: Om het risico op een elektrische schok te voorkomen, dient u
dit product niet te installeren of geen elektrische of kabelaansluitingen (zoals het netsnoer, faxfunctie
of telefoon) te maken tijdens een onweersbui.
LLEETT OOPP——MMOOGGEELLIIJJKK LLEETTSSEELL:: Het netsnoer mag niet worden gesneden, gedraaid, vastgebonden
of geplet en er mogen geen zware objecten op worden geplaatst. Het netsnoer mag niet aan wrijving
of druk worden blootgesteld. Het netsnoer mag niet tussen objecten zoals meubilair en muren worden
gekneld. Dit kan leiden tot een risico op brand of elektrische schok. Controleer het netsnoer regelmatig
op tekenen van dergelijke problemen. Haal de netsnoer uit het stopcontact voordat u het controleert.
LLEETT OOPP——GGEEVVAAAARR OOPP SSCCHHOOKKKKEENN:: Om het risico op een elektrische schok te voorkomen,
controleert u alle externe verbindingen, zoals Ethernet- en telefoonverbindingen, juist zijn aangesloten
op de gemarkeerde plug-in-poorten.
LLEETT OOPP——GGEEVVAAAARR OOPP SSCCHHOOKKKKEENN:: Om het risico op een elektrische schok te voorkomen, moet u
bij de toegang tot de controllerboard of bij het installeren van optionele hardware of
geheugenapparaten nadat u de printer hebt ingesteld, ervoor zorgen dat u de printer uitschakelt en
het netsnoer uit het stopcontact haalt voordat u doorgaat. Als er andere apparaten op de printer zijn
aangesloten, schakelt u deze ook uit en ontkoppelt u eventuele kabels uit de printer.
LLEETT OOPP——GGEEVVAAAARR OOPP SSCCHHOOKKKKEENN:: Om het risico op een elektrische schok te voorkomen bij het
reinigen van de buitenkant van de printer, haalt u het netsnoer uit het stopcontact en ontkoppelt u
alle kabels uit de printer voordat u doorgaat.
LLEETT OOPP——GGEEVVAAAARR OOPP SSCCHHOOKKKKEENN:: Om het risico op een elektrische schok te voorkomen, gebruikt
u de faxfunctie niet tijdens een onweersbui.
LLEETT OOPP——MMOOGGEELLIIJJKK LLEETTSSEELL:: Als het printergewicht meer dan 20 kg (44 lb.) is, zijn er mogelijk
twee of meer personen nodig om de printer veilig op te tillen.
14 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Veiligheid
LLEETT OOPP——MMOOGGEELLIIJJKK LLEETTSSEELL:: Volg bij het verplaatsen van de printer deze richtlijnen om
persoonlijk letsel of schade aan de printer te voorkomen:
• Zorg dat alle deuren en laden gesloten zijn.
• Schakel de printer uit en verwijder het netsnoer uit het stopcontact.
• Verwijder alle snoeren en kabels uit de printer.
• Eventuele afzonderlijke, op de vloer staande laden of opvangbakken die op de printer zijn
aangesloten, dienen losgekoppeld worden voordat de printer wordt verplaatst.
• Als de printer een onderstel op wielen heeft, rolt u de printer voorzichtig naar de nieuwe locatie.
Wees voorzichtig bij drempels en vloerovergangen.
• Als de printer geen onderstel op wielen heeft, maar is uitgerust met optionele laden of
opvangbakken, verwijdert u de opvangbakken en tilt u de printer van de laden af. Probeer niet de
printer en andere bakken tegelijkertijd op te tillen.
• Gebruik altijd de handgrepen op de printer om deze op te tillen.
• Een wagen die wordt gebruikt voor het verplaatsen van de printer dient altijd over een oppervlak
te beschikken dat het volledige oppervlakte en gewicht van de printer kan dragen.
• Een wagen die wordt gebruikt voor het verplaatsen van de hardwareopties dient altijd over een
oppervlak te beschikken dat geschikt is voor de afmetingen van de opties.
• Houd de printer rechtop.
• Voorkom schokkende bewegingen.
• Zorg dat uw vingers niet onder printer zitten terwijl u de printer laat zakken.
• Zorg voor voldoende ruimte rondom de printer.
LLEETT OOPP——GGEEVVAAAARR VVOOOORR OOMMVVAALLLLEENN:: Voor de installatie van een of meer opties op uw printer
of multifunctionele printer kan een onderstel op wielen, meubilair or een andere voorziening nodig zijn
om mogelijk letsel wegens instabiliteit te voorkomen. Voor meer informatie over ondersteunde
configuraties neemt u contact op met de zaak waar u de printer hebt aangeschaft.
LLEETT OOPP——GGEEVVAAAARR VVOOOORR OOMMVVAALLLLEENN:: Plaats elke lade afzonderlijk om instabiliteit van de
apparatuur te voorkomen. Houd alle andere laden gesloten totdat ze nodig zijn.
LLEETT OOPP——HHEEEETT OOPPPPEERRVVLLAAKK:: De binnenkant van printer kan heet zijn. Om het risico op letsel door
een hete component te verkleinen, laat u het oppervlak afkoelen voordat u het aanraakt.
LLEETT OOPP——KKLLEEMMGGEEVVAAAARR:: Om het risico op letsel door beknelling te voorkomen, gaat u voorzichtig
te werk in gebieden met dit label. Letsel door beknelling kan ontstaan rondom bewegende
onderdelen, zoals tandwielen, deuren, laden en kleppen.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 15
Veiligheid
LLEETT OOPP——MMOOGGEELLIIJJKK LLEETTSSEELL:: Dit product maakt gebruik van laser. Het gebruik van
bedieningselementen of aanpassingen of de uitvoering van andere procedures dan beschreven in de
handleiding voor de gebruiker kan leiden tot blootstelling aan gevaarlijke straling.
LLEETT OOPP——MMOOGGEELLIIJJKK LLEETTSSEELL:: De lithiumbatterij in dit product is niet bedoeld om te worden
vervangen. Als een lithiumbatterij onjuist wordt vervangen, bestaat er explosiegevaar. Een
lithiumbatterij mag niet worden opgeladen, opengemaakt of verbrand. Verbruikte lithiumbatterijen
dient u volgens de instructies van de fabrikant en de lokale regelgeving weg te gooien.
Dit product is ontworpen, getest en goedgekeurd voor naleving van strenge algemene veiligheidsnormen bij
gebruik van specifieke fabrikantcomponenten. De veiligheidskenmerken van sommige onderdelen zijn mogelijk
niet altijd duidelijk. De fabrikant is niet verantwoordelijk voor het gebruik van andere vervangingsonderdelen.
Eventueel onderhoud of reparaties, behalve zoals beschreven in het gebruikersdocumentatie, dienen te worden
uitbesteed aan een onderhoudsmedewerker.
IInnffoorrmmaattiiee oovveerr oozzoonn eenn vveennttiillaattiiee
Raadpleeg Feiten over ozon en Feiten over ventilatie op Gezondheid en veiligheid van onze werkomgeving -
Xerox.
BBEEWWAAAARR DDEEZZEE IINNSSTTRRUUCCTTIIEESS..
16 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Veiligheid
Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit
ALGEMENE RICHTLIJNEN
LLeett oopp::
• Duw geen objecten in sleuven of openingen van de printer. Aanraking van een spanningspunt of
kortsluiting van een onderdeel kan brand of elektrische schokken tot gevolg hebben.
• Verwijder geen kleppen of beschermplaten die met schroeven zijn bevestigd, tenzij u optionele
apparatuur installeert en instructies hebt ontvangen om dit te doen. Schakel de printer uit bij het
uitvoeren van deze installaties. Haal het netsnoer uit het stopcontact als u kleppen of
beschermplaten verwijdert om optionele apparatuur te installeren. Buiten de door de gebruiker te
installeren opties, bevinden zich achter deze kleppen geen onderdelen die u kunt reinigen of die
onderhoud nodig hebben.
De volgende situaties vormen een gevaar voor uw veiligheid:
• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.
• Er is vloeistof in de printer terechtgekomen.
• De printer is blootgesteld aan water.
• Er komt rook uit de printer of het oppervlak van de printer is heter dan normaal.
• De printer maakt vreemde geluiden geeft ongewone geuren af.
• Een aardlekschakelaar, zekering of andere veiligheidsvoorziening wordt door de printer geactiveerd.
Als een van deze situaties zich voordoet, gaat u als volgt te werk:
1. Zet de printer onmiddellijk uit.
2. Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.
3. Bel een erkende service-medewerker.
NETSNOER
Gebruik het netsnoer dat bij de printer is geleverd.
LLeett oopp:: Om het risico op brand of elektrische schok te voorkomen, dient u geen verlengsnoeren,
stekkerdozen of voedingsstekkers te gebruiken.
• Sluit het netsnoer van de printer rechtstreeks aan op een stopcontact dat op de juiste wijze is geaard. Zorg
dat beide uiteinden van het snoer goed zijn aangesloten. Vraag een elektricien om het stopcontact te
controleren, als u niet weet of het stopcontact geaard is.
• Sluit de printer niet via een adapter aan op een stopcontact dat niet is geaard.
• Controleer of de printer is aangesloten op een stopcontact met de juiste netspanning. Bekijk de elektrische
specificaties van de printer eventueel samen met een elektricien.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 17
Veiligheid
• Plaats de printer niet op een plek waar mensen op het netsnoer kunnen gaan staan.
• Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.
• Sluit het netsnoer niet aan of verwijder deze niet terwijl de aan/uit-schakelaar op Aan staat.
• Als het netsnoer gerafeld of versleten raakt, vervangt u het netsnoer.
• Om een elektrische schok en beschadiging van het netsnoer te voorkomen, pakt u de stekker vast wanneer u
het netsnoer verwijdert.
Het netsnoer is met een stekker op de achterkant van de printer aangesloten. Mocht het nodig zijn om de alle
stroom naar de printer uit te schakelen, dan haalt u het netsnoer uit de wandcontactdoos.
UITSCHAKELEN IN EEN NOODGEVAL
Als een van de volgende omstandigheden optreedt, schakelt u de printer onmiddellijk uit en haalt u de stekker
uit het stopcontact. Neem in de volgende gevallen contact op met een erkende Xerox-servicevertegenwoordiger
om het probleem te corrigeren:
• De apparatuur geeft ongewone geuren af of maakt ongewone geluiden.
• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.
• Een aardlekschakelaar, een zekering of een andere veiligheidsvoorziening heeft de stroomtoevoer
onderbroken.
• Er is vloeistof in de printer terechtgekomen.
• De printer is blootgesteld aan water.
• Een onderdeel van de printer is beschadigd.
VEILIGHEID VAN BATTERIJEN
Een of meer printplaten in deze printer bevatten een lithiumbatterij. Probeer de lithiumbatterij niet te repareren
of te vervangen. Als er een probleem is met de batterij, neemt u contact op met een geautoriseerde
servicevertegenwoordiger om het probleem te verhelpen.
LLeett oopp:: Als de batterij op een printplaat onjuist is geïnstalleerd, is er explosiegevaar.
De lithiumbatterij in deze printer bevat perchloraatmateriaal. Meer informatie over de speciale
verwerkingsprocedures met betrekking tot perchloraatmateriaal vindt u op https://dtsc.ca.gov/perchlorate/.
TELEFOONKABEL
LLeett oopp:: Gebruik uitsluitend een telefoonkabel met een kabeldikte van 26 AWG (American Wire
Gauge) of groter.
18 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Veiligheid
Veiligheid bij de bediening
Uw printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strenge veiligheidseisen. Ze zijn on-
derzocht en goedgekeurd door veiligheidsinstanties en voldoen aan de gestelde milieunormen.
Als u de volgende veiligheidsvoorschriften in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken veilige werk-
ing van uw printer.
RICHTLIJNEN VOOR GEBRUIK
• Verwijder geen laden terwijl de printer bezig is met afdrukken.
• Open de kleppen nooit terwijl de printer bezig is met afdrukken.
• Verplaats de printer nooit tijdens het afdrukken.
• Houd handen, haar, stropdassen en dergelijke uit de buurt van de uitvoer- en invoerrollers.
• Panelen die met gereedschap verwijderd moeten worden, dienen ter bescherming van gevaarlijke
onderdelen in de printer. Verwijder deze beschermpanelen niet.
• Overbrug geen elektrische of mechanische beveiligingen.
• Probeer geen papier te verwijderen dat diep binnen in de printer is vastgelopen. Schakel de printer
onmiddellijk uit en neem contact op met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger.
LLeett oopp::
• De metalen oppervlakken in het fusergebied zijn heet. Wees altijd voorzichtig bij het verwijderen
van vastgelopen papier uit dit gebied en raak geen metalen oppervlakken aan.
• Om het gevaar van kantelen te voorkomen, dient u het apparaat niet te duwen of te verplaatsen
als alle papierladen zijn uitgeschoven.
PRINTERLOCATIE
• Plaats de printer op een vlak, stevig en niet-vibrerend oppervlak dat sterk genoeg is om het gewicht te
dragen. Raadpleeg het gedeelte Fysieke specificaties van de Handleiding voor de gebruiker om het gewicht
van uw printerconfiguratie te vinden.
• Bedek of blokkeer de sleuven of openingen van de printer niet. Deze openingen zijn aangebracht om de
printer te ventileren en om oververhitting van de printer te voorkomen.
• Plaats de printer op een plek met voldoende ruimte voor bediening en onderhoudswerkzaamheden.
• Als u een kantoorprinter in een gang of een gelijksoortige beperkte ruimte installeert, zijn er mogelijk
aanvullende ruimtevereisten van toepassing. Zorg dat u voldoet aan alle veiligheidsvoorschriften in verband
met de werkplek, bouwcodes en brandcodes voor uw ruimte.
• Plaats de printer in een stofvrije ruimte.
• Bewaar of bedien de printer niet in een extreem hete, koude of vochtige omgeving.
• Plaats de printer niet in de buurt van een warmtebron.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 19
Veiligheid
• Plaats de printer niet in direct zonlicht, om te voorkomen dat lichtgevoelige onderdelen worden
blootgesteld.
• Plaats de printer niet op een plek waar deze rechtstreeks aan de koude luchtstroom van een airconditioning
wordt blootgesteld.
• Plaats de printer niet op locaties waar trillingen kunnen voorkomen.
• Voor optimale prestaties gebruikt u de printer op de hoogte die is aangegeven in het gedeelte
Omgevingsspecificaties van de Handleiding voor de gebruiker.
PRINTERVERBRUIKSARTIKELEN
• Gebruik alleen verbruiksartikelen die voor de printer zijn ontwikkeld. Gebruik van niet-geschikte materialen
kan resulteren in slechte prestaties en gevaarlijke situaties.
• Volg alle waarschuwingen en aanwijzingen op die zijn aangegeven op, of geleverd bij het product, de opties
en de verbruiksartikelen.
• Bewaar alle verbruiksartikelen in overeenstemming met de instructies op de verpakking of de container.
• Bewaar alle verbruiksartikelen uit de buurt van kinderen.
• Gooi nooit toner, tonercassettes, afdrukmodules of afvalcontainers in een open vlam.
LLeett oopp:: Voorkom huid- of oogcontact bij het vastpakken van cassettes, bijvoorbeeld tonercassettes en
dergelijke. Oogcontact kan irritatie en ontstekingen veroorzaken. Maak de cassettes niet open. Dit
vergroot het risico op contact met de huid of ogen.
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Het gebruik van niet-Xerox-verbruiksartikelen wordt afgeraden. Beschadigingen,
storingen of slechte prestaties als gevolg van het gebruik van niet-Xerox-verbruiksartikelen of het
gebruik van Xerox-verbruiksartikelen die niet voor deze printer zijn bestemd, vallen niet onder de Xerox-
garantie, -serviceovereenkomst en Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie). De Total
Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada.
Buiten deze gebieden kan de dekking verschillen. Neem contact op met uw Xerox-vertegenwoordiger
voor meer informatie.
INFORMATIE OVER VERBRUIKSARTIKELEN
LLeett oopp:: Voorkom huid- of oogcontact bij het vastpakken van cassettes zoals tonercassettes of fuser.
Oogcontact kan irritatie en ontstekingen veroorzaken. Probeer de cassette niet te openen. Dit kan het
risico op huid- of oogcontact vergroten.
• Bewaar alle verbruiksartikelen in overeenstemming met de instructies op de verpakking of de container.
• Bewaar alle verbruiksartikelen uit de buurt van kinderen.
• Gooi nooit toner, tonercassettes of tonercontainers in een open vlam.
Voor informatie over de recyclingprogramma's voor Xerox®-verbruiksartikelen gaat u naar www.xerox.com/
recycling.
20 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Veiligheid
Veiligheid bij het onderhoud
Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet specifiek zijn beschreven in de documentatie die bij
uw printer is geleverd.
• Gebruik alleen een droge, pluisvrije doek voor reiniging.
• Gebruik verbruiksartikelen en reinigingsmaterialen uitsluitend volgens de aanwijzingen.
LLeett oopp:: Gebruik geen schoonmaakmiddelen in spuitbussen. Schoonmaakmiddelen in spuitbussen
kunnen explosies of brand veroorzaken als deze op elektromechanische apparatuur worden
gebruikt.
• Verwijder geen kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd zijn. Achter deze kleppen bevinden zich geen
onderdelen die door de gebruiker dienen te worden onderhouden.
• Als er toner is gemorst, gebruikt u een veger of een natte doek om de gemorste toner schoon te vegen. Veeg
voorzichtig om stofvorming te voorkomen tijdens het schoonmaken. Gebruik geen stofzuiger. Als er toch een
stofzuiger gebruikt moet worden, dient dit een stofzuiger te zijn die speciaal voor ontvlambare soorten stof
is ontworpen, met een explosiebeschermde motor en niet-geleidende slang.
LLeett oopp:: De metalen oppervlakken in het fusergebied zijn heet. Wees voorzichtig bij het verwijde-
ren van vastgelopen papier uit dit gebied en raak geen metalen oppervlakken aan.
• Verbruiksartikelen of items voor routineonderhoud mogen niet worden verbrand. Voor informatie over de re-
cyclingprogramma's voor Xerox®-verbruiksartikelen gaat u naar www.xerox.com/gwa.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 21
Veiligheid
Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid
Voor meer informatie over het milieu, gezondheid en veiligheid met betrekking tot dit Xerox-product en de bij-
behorende verbruiksartikelen, neemt u contact op met:
• Alleen Verenigde Staten en Canada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
• Internetadres: Milieu, gezondheid en duurzaamheid - Xerox
• E-mailaanvraag (wereldwijd): [email protected]
Voor informatie over productveiligheidsinformatie in de Verenigde Staten en Canada gaat u naar: www.xerox.
com/environment
22 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Veiligheid
Productsymbolen
SSYYMMBBOOOOLL BBEESSCCHHRRIIJJVVIINNGG
Let op:
Duidt een gevaar aan dat ernstig letsel of overlijden tot gevolg kan hebben
als het niet wordt voorkomen.
Heet oppervlak:
Heet oppervlak op of in de printer. Ga voorzichtig te werk om letsel te
voorkomen.
Waarschuwing:
Bewegende onderdelen. Ga voorzichtig te werk om letsel te voorkomen.
[Geen symbool] Waarschuwing:
Duidt een verplichte handeling aan die moet worden uitgevoerd om schade
aan het product te voorkomen.
Raak het onderdeel of de zone van de printer niet aan.
Raak dit onderdeel van de printer niet aan.
Raak het onderdeel of de zone van de printer niet aan.
U mag de afdrukmodules niet aan direct zonlicht blootstellen.
Het item niet verbranden.
De tonercassettes niet verbranden.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 23
Veiligheid
SSYYMMBBOOOOLL BBEESSCCHHRRIIJJVVIINNGG
De afdrukmodules niet verbranden.
De tonerafvalcontainer niet verbranden.
Beknellingsgevaar:
Werk voorzichtig in dit gedeelte om persoonlijk letsel te voorkomen.
Beknellingsgevaar:
Werk voorzichtig in dit gedeelte om persoonlijk letsel te voorkomen.
Het papier niet met geweld verwijderen.
Heet oppervlak:
Wacht de aangegeven tijd voordat u papier wegneemt.
Aan
Uit
Stand-by
Geen papier met nietjes of enige andere vorm van bindclips gebruiken.
Geen gevouwen, gerild, gekruld of gekreukeld papier gebruiken.
24 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Veiligheid
SSYYMMBBOOOOLL BBEESSCCHHRRIIJJVVIINNGG
Geen inkjetpapier plaatsen of gebruiken.
Gebruikt papier of papier waarop eerder is afgedrukt niet opnieuw
plaatsen.
Geen briefkaarten gebruiken.
Geen enveloppen gebruiken.
Geen geld kopiëren.
Papier of media toevoegen.
Papierstoringen
Vergrendelen
Ontgrendelen
Paperclip
Afkoelen
Verlopen tijd
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 25
Veiligheid
SSYYMMBBOOOOLL BBEESSCCHHRRIIJJVVIINNGG
Papier plaatsen
1-zijdig origineel
Geperforeerd papier
Briefhoofdpapier met de beeldzijde omhoog plaatsen.
Briefhoofdpapier met de beeldzijde omlaag plaatsen.
Etiketten met de beeldzijde omlaag plaatsen.
USB:
Universal Serial Bus
LAN:
Local Area Network
Telefoonlijn
Gewicht
Toets Startpagina Functies
Dit item kan worden gerecycled.
26 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Veiligheid
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 27
Aan de slag
Dit hoofdstuk bevat:
Onderdelen van de printer ...............................................................................................................28
Aan/uit-opties................................................................................................................................38
Toegang tot de printer ....................................................................................................................40
Apps, toepassingen en functies.........................................................................................................44
Informatiepagina's.........................................................................................................................46
De Embedded Web Server................................................................................................................48
Installatie en instellingen.................................................................................................................53
De printer aansluiten.......................................................................................................................56
Eerste printerinstellingen..................................................................................................................64
De printerdriversoftware installeren ...................................................................................................66
Meer informatie.............................................................................................................................71
Onderdelen van de printer
AANZICHT VOORZIJDE
1. Documentklep/dubbelzijdige automatische
documentinvoer (AOD)
2. Invoerlade van de AOD
3. Opvangbak van de AOD
4. Bedieningspaneel of gebruikersinterface
5. Deur A, voordeur
6. Lade 1, standaardlade voor 550 vel met een
geïntegreerde handmatige invoer voor 100 vel
7. Laden 2 - 4, optionele laden voor 550 vel
(uitbreidbaar tot vier optionele laden)
8. Handmatige invoer, 100 vel
9. Standaardopvangbak
28 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Aan de slag
Richtlijnen voor dubbelzijdige AOD
De dubbelzijdige automatische originelendoorvoer is geschikt voor de volgende papierformaten en -gewichten:
• Gewicht van het origineeldocument: 52–120 g/m2
• Originele standaard documentformaten:
– Minimum: A6, 105 x 148 mm (4,1 x 5,8 inch)
– Maximum: Legal, 216 x 355,6 mm (8,5 x 14 inch)
• Aangepaste documentformaten:
– Minimum: 105 x 139 mm (4,1 x 5,47 in)
– Maximum: Legal, 216 x 355,6 mm (8,5 x 14 inch)
• Hoeveelheid van het origineeldocument: 100 vel papier van 75 g/m2.
Opmerking: De dubbelzijdige AOD ondersteunt geen gecoat papier.
Volg de onderstaande richtlijnen wanneer u originele documenten in de dubbelzijdige AOD plaatst:
• Plaats originele documenten met de bedrukte zijde naar boven, waarbij de bovenkant van het document als
eerste het systeem wordt ingevoerd.
• Plaats alleen losse vellen onbeschadigd papier in de dubbelzijdige AOD.
• Duw de papiergeleiders tegen de zijkant van de originele documenten aan.
• Plaats alleen papier in de dubbelzijdige AOD wanneer de inkt op het papier helemaal droog is.
• Plaats geen papier boven de maximale vullijn.
Richtlijnen voor de glasplaat
Til de klep van de AOD omhoog en plaats de eerste pagina met de beeldzijde omlaag tegen de
linkerbovenhoek van de glasplaat. Lijn de originele documenten uit op het bijbehorende papierformaat dat aan
de rand van de glasplaat staat.
• De glasplaat is geschikt voor de volgende papierformaten:
– Minimum: 25,4 x 25,4 mm (1 x 1 in)
– Maximum: Legal, 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 inch)
• Op basis van de instelling Voorkeurspapierformaat scant de glasplaat AA44 (210 x 297 mm, 8,2 x 11,7 inch)
of LLeetttteerr (215,9 x 279,4 mm, 8,5 x 11 inch) als het originele document A4 of kleiner is.
• Als het originele document langer is dan A4, scant de glasplaat volgens de instelling Standaard Legal-
formaat. De beschikbare LLeeggaall-formaten zijn 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 inch), 215,9 x 330,2 mm (8,5 x
13 inch), 216 x 340 mm (8,5 x 13,4 inch) en 215 x 315 mm (8,4 x 12,4 inch). De standaardinstelling voor
Legal is 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 inch).
Gebruik de glasplaat in plaats van de dubbelzijdige AOD voor het kopiëren of scannen van de volgende
origineelsoorten:
30 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Aan de slag
• Papier waaraan paperclips of nietjes zijn bevestigd
• Papier met kreukels, krullen, vouwen, scheuren of inkepingen
• Gecoat papier, zelfkopiërend papier of ander materiaal dan papier, zoals stof of metaal
• Enveloppen en boeken
INTERNE ONDERDELEN
1. Deur B, zijdeur
2. Tonercassette en beeldvormingseenheid
3. Module voor fles afvaltoner
4. Lade 1, standaardlade voor 550 vel met een
geïntegreerde handmatige invoer voor 100 vel
5. Deur A, voordeur
6. Overdrachtsmodule
7. Fusermodule
8. Papiergeleider
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 31
Aan de slag
BEDIENINGSPANEEL
Het bedieningspaneel bestaat uit een aanraakscherm en toetsen waarmee u de beschikbare functies op de
printer kunt beheren. Het bedieningspaneel beschikt over de volgende functies:
• Toont de huidige status van de printer.
• Geeft toegang tot afdrukken, kopiëren en scannen.
• Geeft toegang tot referentiemateriaal.
• Geeft toegang tot de menu's Hulpprogramma's en Instellingen.
• Geeft aan dat u papier moet plaatsen, verbruiksartikelen moet vervangen en papierstoringen moet
oplossen.
• Toont fouten en waarschuwingen.
• Beschikt over de toets Aan/uit/activeren die wordt gebruikt om de printer in of uit te schakelen. Deze toets
ondersteunt ook de energiespaarstanden en de toets knippert om de stroomstatus van de printer aan te
duiden.
IITTEEMM NNAAAAMM BBEESSCCHHRRIIJJVVIINNGG
1 De toets Aanmelden Door de toets Aanmelden op het aanraakscherm van het
bedieningspaneel te selecteren, kunt u zich aanmelden en uzelf
identificeren bij de printer. Meld u aan met uw
gebruikersreferenties om toegang te krijgen tot printerfuncties. Als
u uw gebruikersnaam of toegangscode niet weet, neemt u
contact op met de systeembeheerder.
2 Toets Taal Als u de toets Taal aanraakt, kunt u de taal instellen die op het
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 33
Aan de slag
IITTEEMM NNAAAAMM BBEESSCCHHRRIIJJVVIINNGG
aanraakscherm van het bedieningspaneel verschijnt.
Opmerking: Deze optie is soms verborgen. Raadpleeg de
System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLC625docs
voor meer informatie.
3 De toets Opnieuw instellen Gebruik de toets Opnieuw instellen om alle apps terug te zetten
op hun standaardinstellingen.
4 Toets Aan/uit/activeren Deze toets dient voor verschillende stroomfuncties:
• Wanneer de printer is uitgeschakeld, schakelt u de printer met
het indrukken van deze toets in.
• Wanneer de printer is ingeschakeld en u op deze toets drukt,
verschijnt er een menu op het bedieningspaneel. Vanuit dit
menu kunt u kiezen of u de slaapstand wilt inschakelen, de
printer opnieuw wilt starten of de printer wilt uitschakelen.
• Wanneer de printer is ingeschakeld, maar in de slaapstand
staat, wordt de printer door op deze toets te drukken
geactiveerd.
De toets knippert om de stroomstatus van de printer aan te
duiden.
• Als het lampje langzaam knippert, staat de printer in de
slaapstand.
• Als het lampje snel knippert, is de printer bezig met
uitschakelen of ontwaken.
5 Toets Home Deze toets biedt toegang tot het menu Home voor toegang tot
printerfuncties, zoals kopiëren, scannen en faxen.
6 NFC-gebied NFC (Near Field Communication) is een technologie waarmee
apparaten binnen het netwerkbereik met elkaar kunnen
communiceren. U kunt NFC gebruiken om een netwerkinterface te
verkrijgen, de printer op uw mobiele apparaat toe te voegen, of
om een TCP/IP-verbinding tot stand te brengen tussen uw
apparaat en de printer.
34 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Aan de slag
IITTEEMM NNAAAAMM BBEESSCCHHRRIIJJVVIINNGG
7 Statuslampje Dit lampje knippert blauw of oranje om de printerstatus aan te
duiden.
Blauw:
• Knippert eenmaal blauw voor verificatie van de toegangskaart,
in geval van een vertraagde reactie van een externe server.
Opmerking: Sommige kaartlezers zijn niet compatibel
met deze toepassing.
• Knippert tweemaal langzaam blauw om aan te geven dat een
opdracht is voltooid.
• Knippert snel blauw terwijl de printer wordt ingeschakeld, of,
indien van toepassing, om aan te geven dat een AirPrint-
functie Printer identificeren is gedetecteerd.
Oranje:
Knippert oranje om een fout of waarschuwing weer te geven,
waarvoor uw aandacht of de aandacht van de systeembeheerder
nodig is. Deze kleur kan bijvoorbeeld duiden op een gebrek aan
toner, een papierstoring, of ontbrekend papier voor de huidige
opdracht.
8 Aanraakscherm Het scherm geeft informatie weer en geeft toegang tot de
printerfuncties en apps, zoals kopiëren, scannen en faxen.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 35
Aan de slag
PAPIERLADE-OPTIES
De printer kan maximaal zes papierladen bevatten:
• Lade 1: Standaardlade voor 550 vel met een geïntegreerde handmatige invoer voor 100 vel
• Lade 2, 3, 4 en 5: Optionele lades voor 550 vel
Speciale papierladen configureren
De systeembeheerder kan laden instellen op Volledig instelbaar of Vastgesteld. Als een papierlade is ingesteld
op Volledig instelbaar, kunt u papierinstellingen wijzigen telkens als u papier in de lade plaatst. Als een
papierlade is ingesteld op één papierformaat, wordt u via het bedieningspaneel gevraagd om papier van een
specifiek formaat en een specifieke kleur en soort te plaatsen.
Uw printer kan maximaal vier optionele standaardpapierladen hebben die kunnen worden geconfigureerd als
Volledig instelbaar of Vastgesteld. De enige lade die niet als Vastgesteld kan worden ingesteld, is de
handmatige invoer.
Opmerking: Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op
www.xerox.com/office/VLC625docs om de lade-instellingen te configureren.
Bevestiging papierformaat
De systeembeheerder kan instellen of/wanneer er een bericht op het aanraakscherm van het bedieningspaneel
wordt weergegeven als er papier van hetzelfde formaat in een lade wordt geplaatst. Selecteer een optie voor
standaard instelbare papierladen:
•AAllttiijjdd wweeeerrggeevveenn: Met deze optie wordt het papierbevestigingsbericht op het aanraakscherm van het
bedieningspaneel weergegeven totdat de gebruiker het bericht sluit.
•VVeerrttrraaaaggddee bbeevveessttiiggiinngg: Met deze optie wordt het papierbevestigingsbericht gedurende een bepaalde tijd
weergegeven. Aan het einde van de opgegeven tijd wordt het bericht gesloten, en wordt daarmee
bevestigd dat het papier is geplaatst. Zolang het bericht op het aanraakscherm van het bedieningspaneel
wordt weergegeven, kunt u de papiersoort, -kleur en het formaat wijzigen.
•AAuuttoommaattiisscchhee bbeevveessttiiggiinngg: Met deze optie worden de papiersoort, -kleur en het formaat automatisch
bevestigd zonder een bericht weer te geven op het aanraakscherm van het bedieningspaneel.
Opmerking: Xerox®raadt de optie AAuuttoommaattiisscchhee bbeevveessttiiggiinngg alleen aan als u altijd papier van precies
dezelfde soort, kleur en formaat in de lade plaatst. Om het Automatische ladebevestigingsbericht te
configureren, raadpleegt u VVeerreeiisstt ppaappiieerrbbeelleeiidd in de System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLC625docs.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 37
Aan de slag
Aan/uit-opties
TONERBESPARING
Om het stroomverbruik in de stand Stand-by te verlagen, kunt u met Time-out slaapstand instellen hoe lang de
printer inactief in de modus Gereed blijft staan voordat de printer overgaat op de slaapstand.
DE PRINTER INSCHAKELEN OF DE SLAAPSTAND AFSLUITEN
De printer heeft een Aan/Uit-schakelaar. De AAN/UIT-schakelaar is de toets Aan/uit/activeren op het
bedieningspaneel. De toets Aan/uit/activeren regelt de voeding naar de elektronische componenten van de
printer. Wanneer de printer wordt uitgeschakeld, wordt met het indrukken van deze toets een door software
beheerde uitschakelingsprocedure gestart. Gebruik bij voorkeur de toets Aan/uit/activeren om de printer in en
uit te schakelen.
• Druk op de toets AAaann//uuiitt//aaccttiivveerreenn op het bedieningspaneel om de printer in te schakelen.
• Druk op de toets AAaann//uuiitt//aaccttiivveerreenn om de slaapstand in of uit te schakelen.
Opmerking:
• Als de printer gegevens ontvangt van een verbonden apparaat, wordt de printer automatisch uit de
slaapstand gehaald.
• Als de printer gegevens ontvangt van een netwerkafdrukopdracht, worden alleen de benodigde
elektronische onderdelen automatisch uit de slaapstand gehaald om het stroomverbruik te
verminderen. Het bedieningspaneel en de documentscanner worden niet uit de slaapstand gehaald.
• Als de printer in de slaapstand staat, is het aanraakscherm uitgeschakeld en reageert niet. Druk op
de knop AAaann//uuiitt//aaccttiivveerreenn om de printer handmatig te wekken.
• Als Autom. uitschakelen is ingeschakeld, schakelt de printer automatisch uit nadat aan de
gespecificeerde voorwaarden is voldaan. Neem contact op met uw systeembeheerder om de modus
Automatisch uitschakelen in te schakelen. Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding
voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLC625docs voor meer informatie.
38 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Aan de slag
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: De hoofdschakelaar bevindt zich aan de achterzijde van de printer. Sluit het
netsnoer niet aan of verwijder deze niet terwijl de printer is ingeschakeld.
DE PRINTER OPNIEUW STARTEN, IN DE SLAAPSTAND ZETTEN OF UITSCHAKELEN
De printer opnieuw starten, de printer in de slaapstand zetten of de printer uitschakelen:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets AAaann//uuiitt//aaccttiivveerreenn.
2. Selecteer een optie:
• Selecteer OOppnniieeuuww ssttaarrtteenn om de printer opnieuw te starten.
• Selecteer SSllaaaappssttaanndd om de printer in de slaapstand te zetten.
In de slaapstand wordt het aanraakscherm donker en knippert de toets AAaann//uuiitt//aaccttiivveerreenn.
• Als u de printer wilt uitschakelen, selecteer u UUiittsscchhaakkeelleenn. Het bericht Even geduld verschijnt terwijl
de printer wordt uitgeschakeld.
Opmerking: Hoewel niet aanbevolen, kan de printer zo nodig onmiddellijk worden uitgeschakeld door de
knop AAaann//uuiitt//aaccttiivveerreenn 5 seconden lang ingedrukte te houden.
3. Als u de printer gedurende langere tijd wilt uitschakelen, koppelt u de printer los van het stopcontact.
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Haal de stekker van het netsnoer niet uit het stopcontact terwijl de printer bezig is
met uitschakelen.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 39
Aan de slag
Toegang tot de printer
VERIFICATIE
Verificatie is het proces waarmee uw identiteit wordt bevestigd. Wanneer de systeembeheerder verificatie
inschakelt, vergelijkt de printer de door u opgegeven informatie met een andere informatiebron, zoals een
LDAP-directory. De informatie kan een gebruikersnaam en toegangscode zijn, of de informatie die op een
magnetische kaart, proximity-kaart, RFID-kaart (radio frequency identification) of SmartCard is opgeslagen. Als
de informatie geldig is, wordt u als geverifieerde gebruiker beschouwd.
Er zijn verschillende manieren om een gebruiker te verifiëren:
•GGeebbrruuiikkeerrssnnaaaamm//ttooeeggaannggssccooddee -- VVaalliiddeerreenn oopp hheett aappppaarraaaatt: Met deze optie kunt u lokale verificatie
inschakelen. Gebruikers bewijzen hun identiteit door een gebruikersnaam en toegangscode te typen op het
bedieningspaneel of in de Embedded Web Server. De printer vergelijkt de aanmeldgegevens van de
gebruiker met de gegevens die liggen opgeslagen in de database met gebruikers. Gebruik deze
verificatiemethode als er een beperkt aantal gebruikers is of als u geen toegang hebt tot een
verificatieserver.
•GGeebbrruuiikkeerrssnnaaaamm//ttooeeggaannggssccooddee -- VVaalliiddeerreenn oopp hheett nneettwweerrkk: Met deze optie schakelt u
netwerkverificatie in. Gebruikers bewijzen hun identiteit door een gebruikersnaam en toegangscode te
typen op het bedieningspaneel of in de Embedded Web Server. De printer vergelijkt de aanmeldgegevens
van de gebruiker met de informatie die op een verificatieserver is opgeslagen.
•SSnneellllee vveerriiffiiccaattiiee: Als deze optie is ingeschakeld, wordt een kaart met magnetische strook of een RFID-
kaart gebruikt. Een snelle verificatiekaart verschilt van een SmartCard. Bij een SmartCard wordt een
ingesloten chip gebruikt en moet doorgaans een gebruikersnaam en toegangscode worden opgegeven. Als
de optionele geïntegreerde RFID-lezer is geïnstalleerd, leggen gebruikers ter verificatie een
voorgeprogrammeerde kaart op de RFID-lezer op het bedieningspaneel.
•XXeerrooxx WWoorrkkppllaaccee CClloouudd: Met deze optie kunt u verificatie in de cloud inschakelen. De printer maakt
rechtstreeks verbinding met de Xerox®Workplace Cloud-oplossing. Deze methode biedt meerdere
verificatie-opties. Om hun identiteit te bevestigen kunnen gebruikers mobiele verificatiemethoden gebruiken
zoals NFC of QR-codes, een identiteitskaart of een gebruikersnaam en toegangscode typen.
•XXeerrooxx SSeeccuurree AAcccceessss -- UUnniiffiieedd IIDD--ssyysstteeeemm: Deze optie stelt verificatie in voor het Geïntegreerde ID-
systeem van Xerox Secure Access. Gebruikers gebruiken een voorgeprogrammeerde identificatiekaart voor
de kaartlezer op het bedieningspaneel. De printer vergelijkt de aanmeldgegevens van de gebruiker met de
informatie die ligt opgeslagen op de Xerox®Secure Access-server.
•IIDD--pprroovviiddeerr ((IIDDPP)) -- VVaalliiddeerreenn iinn ddee cclloouudd: Met deze optie schakelt u verificatie in de cloud via een ID-
provider (IdP) in. Het apparaat brengt een beveiligde verbinding met de IdP tot stand en geeft vervolgens
ter verificatie de aanmeldgegevens van de gebruiker door aan de IdP.
•SSmmaarrttCCaarrddss: Met deze optie schakelt u verificatie voor een smartcard-lezer in. Gebruikers plaatsen een
voorgeprogrammeerde identificatiekaart in de kaartlezer op het bedieningspaneel.
•AAaannggeeppaassttee vveerriiffiiccaattiiee: Om deze verificatiemethode te gebruiken, is een toepassingsinstallatiesleutel
vereist. Na het invoeren van de toepassingsinstallatiesleutel worden de aangepaste verificatiemethoden van
Xerox beschikbaar voor configuratie.
40 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Aan de slag
Opmerking: De systeembeheerder kan u toestaan om uw gebruikersnaam en toegangscode te typen
wanneer Snelle verificatie of SmartCards is ingesteld als de voornaamste verificatiemethode. Als de
beheerder een alternatieve verificatiemethode configureert en u uw kaart niet kunt vinden, hebt u toch
nog toegang tot de printer.
Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/
VLC625docs voor informatie over het configureren van verificatie-instellingen.
AUTORISATIE
Autorisatie omvat het specificeren van de functies waartoe gebruikers toegang hebben, en het proces waarmee
toegang wordt goedgekeurd of afgekeurd. U kunt de printer zodanig configureren dat gebruikers de printer
kunnen gebruiken, maar dat de toegang tot bepaalde functies, hulpprogramma's en apps beperkt is. U kunt
gebruikers bijvoorbeeld toegang geven tot kopiëren maar niet tot scannen. U kunt ook de dagelijkse toegang
tot functies beperken tot specifieke tijdstippen. U kunt een groep gebruikers uitsluiten van afdrukken tijdens
drukke kantooruren.
Er zijn twee soorten autorisatie:
•LLookkaallee aauuttoorriissaattiiee: gebruikersgegevens worden op de printer geverifieerd om toegang goed te keuren.
•NNeettwweerrkkaauuttoorriissaattiiee: gebruikersgegevens die extern in een netwerkdatabase (zoals een LDAP-directory) zijn
opgeslagen, worden geverifieerd.
Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/
VLC625docs voor informatie over het configureren van autorisatie-instellingen.
PERSOONLIJKE VOORKEUREN
Met behulp van persoonlijke voorkeuren worden apparaatinformatie en -instellingen aangepast en
geconfigureerd voor een aangemelde gebruiker. Als een gebruiker zich aanmeldt op het apparaat, zoekt het
apparaat naar de benodigde configuratiegegevens voor de gebruikersaccount in een LDAP-directory.
Met Persoonlijke voorkeuren kunnen aangemelde gebruikers de lokale gebuikersinterface op hun eigen
voorkeuren afstemmen. Persoonlijke voorkeuren zijn standaard ingeschakeld voor aangemelde gebruikers.
Met Persoonlijke voorkeuren kan een aangemelde gebruiker de volgende instellingen configureren:
• Persoonlijk walk-upscherm Als een gebruiker zich aanmeldt, wordt zijn/haar voorkeurs-app gestart in plaats
van het standaard walk-upscherm.
• Persoonlijk beginscherm Een gebruiker kan zijn/haar voorkeurs-app selecteren en deze in een
voorkeursvolgorde laten weergeven op het beginscherm.
• Persoonlijke standaardinstellingen voor de apps Kopiëren, E-mail, Fax, Scannen naar en ID-kaart kopiëren.
• Persoonlijke 1-touch apps.
• Persoonlijke app die wordt gestart als originelen worden gedetecteerd: Als een aangemelde gebruiker
originele documenten in de AOD plaatst, wordt zijn/haar voorkeurs-app op het beginscherm gestart.
• Persoonlijke instellingen voor automatisch starten voor de apps Kopiëren, E-mail, Fax, Scannen naar en 1-
Touch.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 41
Aan de slag
• Persoonlijke suggesties voor adaptief leren: Met adaptief leren worden persoonlijke suggesties voor
werkstroomautomatisering gedaan, zodat aangemelde gebruikers hun werkstroom beter kunnen
stroomlijnen. Suggesties voor werkstromen voor gepersonaliseerde apps zijn:
– Het maken van persoonlijke 1-touch apps voor herhaalde taken
– Het maken van persoonlijke 1-touch apps voor complexe taken
– Het opnieuw ordenen van app-toepassingen op basis van de gebruikersfrequentie
– Voorkeursinstellingen voor taal
Voor een aangemelde gebruiker worden alle standaardinstellingen van het apparaat onderdrukt door de
persoonlijke instellingen.
Opmerking: De beschikbare opties zijn gedefinieerd door de beheerder. Als de beheerder bijvoorbeeld de
bevoegdheden voor het gebruik van een app wil beperken, kan een individuele gebruiker die
bevoegdheden niet onderdrukken.
Voor meer informatie over de opties voor persoonlijke voorkeuren raadpleegt u Persoonlijke voorkeuren.
Opmerking: Als u wilt dat de aangemelde gebruiker persoonlijke voorkeuren kan instellen voor zijn/haar
gebruikersinterface, moet de systeembeheerder het apparaatbeleid voor persoonlijke voorkeuren
configureren. Voor informatie over het configureren van het apparaatbeleid voor persoonlijke
gebruikersvoorkeuren, raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLC625docs.
ACCOUNTADMINISTRATIE
Accountadministratie wordt gebruikt voor het bijhouden en vastleggen van het aantal kopieer-, afdruk-, scan-,
serverfax- en faxopdrachten die het apparaat voor elke gebruiker produceert. De systeembeheerder moet
gebruikersaccounts maken en accountadministratie inschakelen. Nadat accountadministratie is ingeschakeld,
moet u uw accountadministratie-ID opgeven op de printer om toegang te krijgen tot beperkte apps. Als
Verificatie is ingeschakeld, moet u zich eerst aanmelden. Voordat u documenten afdrukt vanaf een computer,
moet u uw accountgegevens opgegeven in de printerdriver.
De systeembeheerder kan limieten instellen voor het beperken van het totale aantal opdrachten per
opdrachttype dat een gebruiker naar de printer mag verzenden. De beheerder kan overzichten genereren
waarin de gebruiksgegevens voor individuele gebruikers en groepen staan vermeld.
Zie de Handleiding voor de systeembeheerder op www.xerox.com/office/VLC625docs voor meer informatie.
AANMELDEN
Aanmelden is het proces waarmee u zichzelf op de printer identificeert voor verificatie. Als verificatie is
ingesteld, moet u zich aanmelden met uw gebruikersgegevens om gebruik te kunnen maken van de
printerfuncties.
42 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Aan de slag
Aanmelden op het bedieningspaneel
Opmerking:
• Voordat u zich voor het eerst aanmeldt op het bedieningspaneel van het Xerox-apparaat, meldt u
zich aan bij de Embedded Web Server en werkt u uw toegangscode bij. Raadpleeg Aanmelden met
de Embedded Web Server voor meer informatie.
• Als u uw gebruikersnaam of toegangscode niet weet, neemt u contact op met de systeembeheerder.
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer AAaannmmeellddeenn.
3. Voer bij Gebruikersnaam uw naam in met behulp van het toetsenbord en selecteer VVoollggeennddee.
4. Als u hierom wordt gevraagd, voert u de toegangscode in en selecteert u GGeerreeeedd.
Opmerking: Voor toegang tot elke app die met een toegangscode is beschermd, herhaalt u stap 3 en 4.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 43
Aan de slag
Apps, toepassingen en functies
INLEIDING TOT APPS
Xerox-apps vormen een gateway naar de toepassingen en functies van uw apparaat. Er zijn al standaard-apps
op het apparaat geïnstalleerd. Deze worden op het beginscherm weergegeven. Sommige apps zijn standaard
geïnstalleerd, maar zijn verborgen als u het apparaat voor het eerst gebruikt.
Als u zich aanmeldt, ziet u op het bedieningspaneel de apps die voor uw persoonlijke account zijn
geconfigureerd.
U kunt nog meer apps voor uw apparaat downloaden van de Xerox®App Gallery. Voor meer informatie
raadpleegt u Xerox®App Gallery.
CONTACTLOZE WERKSTROMEN
Er zijn twee toepassingen die u kunt configureren zodat het apparaat specifieke acties onderneemt als er
originelen in de AOD worden gedetecteerd:
• Standaardscherm wanneer er Originelen zijn gevonden.: Met deze toepassing wordt de standaard-app
geactiveerd wanneer er originele documenten in de AOD worden geplaatst. De instelling is van toepassing
als alleen het beginscherm wordt weergegeven op het bedieningspaneel van het apparaat.
• Automatisch starten bij detectie van originelen: Met deze optie wordt de toepassing Automatisch starten
ingeschakeld. Met de toepassing Automatisch starten kan het apparaat automatisch een opdracht in een
app starten. Het apparaat kan bijvoorbeeld zodanig worden geconfigureerd, dat de app Kopiëren
automatische wordt gestart als er media in de AOD wordt gedetecteerd. De toepassing Automatisch starten
geldt voor de apps Kopiëren, E-mail, Fax, Scannen naar en 1-Touch. Automatisch starten kan worden
ingeschakeld voor afzonderlijke apps of voor alle ondersteunde apps.
Als zowel de toepassing Automatisch starten bij detectie van originelen als de toepassing Standaardscherm
wanneer er Originelen zijn gevonden. zijn ingeschakeld voor een app, kunt u contactloze werkstromen maken.
Dit scenario wordt in het volgende voorbeeld beschreven voor een 1-touch app, op basis van de app Kopiëren.
Als de 1-touch app is geselecteerd als de standaard-app wanneer originelen worden gedetecteerd, en
Automatisch starten is ingeschakeld voor de 1-touch app. Op het bedieningspaneel wordt het beginscherm
weergegeven. Als de gebruiker originele documenten in de AOD plaatst, wordt de 1-touch app automatisch
door het apparaat gestart. De kopie wordt binnen 7 seconden gestart, tenzij de gebruiker de automatische
bewerking annuleert.
Als Persoonlijke voorkeuren is ingeschakeld, kan een aangemelde gebruiker persoonlijke voorkeuren instellen
voor zijn/haar standaard-app als er originelen worden gedetecteerd. De persoonlijke instelling voor de
standaard-app als er originelen worden gedetecteerd, is van toepassing op een aangemelde gebruiker als het
beginscherm wordt weergegeven op het bedieningspaneel. De voorkeurs-app wordt geopend als de gebruiker
documenten in de AOD plaatst.
Voor meer informatie over het maken en gebruiken van 1-touch apps raadpleegt u Persoonlijke voorkeuren.
Voor uitgebreide instructies over het configureren van Standaardwaarden beginscherm en de toepassing
Automatisch starten raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op
www.xerox.com/office/VLC625docs.
44 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Aan de slag
ADAPTIEF LEREN
Adaptief leren biedt werkstroomautomatisering en suggesties om gebruikers hun werkstromen te laten
stroomlijnen. Als Adaptief leren is ingeschakeld, zijn de volgende toepassingen beschikbaar:
• Standaardinstellingen apparaat automatisch instellen: Deze toepassing wordt ingeschakeld door de
beheerder. Hiermee kunnen standaardinstellingen worden aangepast op basis van het apparaatgebruik van
gebruikers. Opties bestaan onder meer uit het standaard gebruikersscherm, het standaardscherm wanneer
originele documenten worden gedetecteerd en standaardinstellingen voor de apps E-mail en Scannen naar.
Als deze toepassing is ingeschakeld, verzamelt het apparaat gebruiksgegevens en wijzigt vervolgens de
standaardinstellingen automatisch om taken te stroomlijnen.
• Werkstromen voor gepersonaliseerde apps voorstellen: Deze toepassing biedt de aangemelde gebruiker
suggesties voor persoonlijke werkstromen op basis van zijn/haar gebruik van bepaalde applicaties. Een
individuele gebruiker kan kiezen welk soort suggesties voor adaptief leren hij/zij ontvangt. Persoonlijke
suggesties zijn alleen van toepassing op de apps Kopiëren, E-mail en Scannen naar.
Voor meer informatie over suggesties voor persoonlijke werkstromen raadpleegt u Persoonlijke voorkeuren.
Opmerking: De toepassing voor persoonlijke voorkeuren via adaptief leren is alleen beschikbaar voor
aangemelde gebruikers.
Voor uitgebreide instructies over het configureren van Adaptief leren raadpleegt u de System Administrator
Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLC625docs.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 45
Aan de slag
Informatiepagina's
Uw printer beschikt over een set informatiepagina's die u kunt afdrukken. Deze pagina's bevatten configuratie-
en fontinformatie, 'aan de slag'-pagina's enzovoort.
De volgende informatiepagina's zijn beschikbaar:
NNAAAAMM BBEESSCCHHRRIIJJVVIINNGG
Basis configuratie-overzicht Het basis configuratie-overzicht bevat printerinforma-
tie waaronder het serienummer, geïnstalleerde op-
ties, netwerkinstellingen, poortinstellingen, lade-
informatie etc.
Gedetailleerd configuratie-overzicht Het gedetailleerde configuratie-overzicht bevat infor-
matie over alle printerinstellingen, waaronder instel-
lingen voor uitbreidbare diensten, beveiliging en
configuratie van de verificatieservers, connectiviteits-
instellingen, etc.
Factureringsoverzicht Het Samenvattingsoverzicht facturering geeft infor-
matie over het apparaat en een gedetailleerde lijst
met kostentellers en paginatellingen.
Aan de slag De Aan de slag-handleiding bevat een overzicht van
de belangrijkste functies van de printer.
Pagina voor oplossen van problemen met
afdrukkwaliteit
Op de pagina Problemen met de afdrukkwaliteit op-
lossen worden de meest voorkomende afdrukkwali-
teitsproblemen vermeld en tips om deze op te lossen.
Pagina met verbruiksartikelen De pagina Gebruik verbruiksartikelen bevat informa-
tie over de dekkingsgraad en onderdeelnummers
voor het bijbestellen van verbruiksartikelen.
Demonstratiepagina grafische afbeeldingen Druk deze pagina af om de kwaliteit van de grafische
afbeeldingen te controleren.
PCL-fontlijst Op de Lijst PCL-fonts worden alle PCL-fonts vermeld
die beschikbaar zijn op de printer.
Lijst PostScript-fonts Op de Lijst PostScript-fonts worden alle PostScript-
fonts vermeld die beschikbaar zijn op de printer.
INFORMATIEPAGINA'S AFDRUKKEN
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer AAppppaarraaaatt >> IInnffoorrmmaattiieeppaaggiinnaa''ss.
46 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Aan de slag
3. Als u een informatiepagina wilt afdrukken, selecteert u de gewenste pagina en selecteert u AAffddrruukkkkeenn.
De printer drukt de geselecteerde informatiepagina af.
4. Om terug te keren naar het beginscherm drukt u op de toets HHoommee.
CONFIGURATIE-OVERZICHTEN
Er zijn twee configuratie-overzichten beschikbaar, een bbaassiiss ccoonnffiigguurraattiiee--oovveerrzziicchhtt en een ggeeddeettaaiilllleeeerrdd
ccoonnffiigguurraattiiee--oovveerrzziicchhtt. De configuratie-overzichten bevatten productinformatie waaronder geïnstalleerde
opties, netwerkinstellingen, poortinstellingen, lade-informatie etc.
Een configuratie-overzicht afdrukken
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer AAppppaarraaaatt >> IInnffoorrmmaattiieeppaaggiinnaa''ss.
3. Selecteer BBaassiiss ccoonnffiigguurraattiiee--oovveerrzziicchhtt of GGeeddeettaaiilllleeeerrdd ccoonnffiigguurraattiiee--oovveerrzziicchhtt en selecteer vervolgens
AAffddrruukkkkeenn.
De printer drukt het gekozen configuratie-overzicht af.
4. Om terug te keren naar het beginscherm drukt u op de toets HHoommee.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 47
Aan de slag
De Embedded Web Server
De Embedded Web Server is de beheer- en configuratiesoftware die op de printer is geïnstalleerd. Hiermee kun-
nen systeembeheerder de netwerk- en systeeminstellingen op de printer extern wijzigen met behulp van een
webbrowser.
U kunt de status van de printer controleren, de papier- en voorraadniveaus in de gaten houden, en afdrukop-
dracht verzenden en bijhouden. Voor uw gemak zijn deze functies allemaal toegankelijk vanaf uw computer.
De Embedded Web Server vereist:
• Een TCP/IP-verbinding tussen de printer en het netwerk in Windows-, Macintosh-, UNIX- of Linux-
omgevingen.
• TCP/IP en HTTP ingeschakeld op de printer.
• Een op het netwerk aangesloten computer met een webbrowser die JavaScript ondersteunt.
HET IP-ADRES VAN UW PRINTER OPZOEKEN
U hebt het IP-adres van uw printer nodig voor het volgende:
• Voor het installeren van de printerdriver voor een netwerkprinter.
• Voor toegang tot de instellingen van uw printer via de Embedded Web Server.
U kunt het IP-adres van de printer bekijken op het bedieningspaneel of op een configuratie-overzicht.
Opmerking: Als u het TCP/IP-adres wilt bekijken op het bedieningspaneel, wacht u tot de printer 2
minuten lang aan staat. Als het TCP/IP-adres 0.0.0.0 is of begint met 169, duidt dit aan dat er een
probleem met de netwerkverbinding is.
Het IP-adres van de printer op het bedieningspaneel bekijken
Het IP-adres van de printer achterhalen via het bedieningspaneel van de printer:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Druk op AAppppaarraaaatt >> IInnffoo.
Het IP-adres verschijnt in het gedeelte Netwerk van het scherm Info voor Bekabeld IPv4-adres of Bekabeld
IPv6-adres.
3. Noteer het IP-adres dat op het scherm wordt weergegeven.
4. Om terug te keren naar het beginscherm drukt u op de toets HHoommee.
Het IP-adres van de printer verkrijgen aan de hand van een configuratie-overzicht
Het IP-adres van de printer verkrijgen aan de hand van een configuratie-overzicht:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer AAppppaarraaaatt >> IInnffoorrmmaattiieeppaaggiinnaa''ss.
48 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Aan de slag
3. Selecteer BBaassiiss ccoonnffiigguurraattiiee--oovveerrzziicchhtt of GGeeddeettaaiilllleeeerrdd ccoonnffiigguurraattiiee--oovveerrzziicchhtt en selecteer vervolgens
AAffddrruukkkkeenn.
De printer drukt het gekozen configuratie-overzicht af. Het IP-adres verschijnt in het gedeelte Algemene
gebruikersgegevens van het configuratie-overzicht.
4. Om terug te keren naar het beginscherm drukt u op de toets HHoommee.
TOEGANG TOT DE EMBEDDED WEB SERVER
Open een webbrowser op uw computer. Typ het IP-adres van uw printer in de adresbalk en druk op EEnntteerr of
RReettuurrnn.
Om de Embedded Web Server te gebruiken, klikt u op de gewenste pagina:
•TThhuuiiss: Deze pagina beaat een beschrijving van de printer en huidige meldingen, de status van de
printerladen, en informatie over verbruiksartikelen en facturering. Onderaan de pagina staan
snelkoppelingen die rechtstreekse toegang bieden tot hoofdfuncties en -pagina's.
•OOppddrraacchhtteenn: Op de pagina Opdrachten kunt u actieve opdrachten op de printer beheren, opgeslagen
opdrachten bekijken, afdrukken en verwijderen, en mappen met opgeslagen opdrachten maken en beheren.
•AAffddrruukkkkeenn: Op deze pagina kunt u afdrukklare bestanden naar de printer verzenden voor afdrukken. Op
deze pagina kunt u ook opties selecteren voor afdrukopdrachten. U kunt alleen afdrukklare bestanden
verzenden, bijvoorbeeld PDF-, PS-, PCL- en XPS-bestandsindelingen.
•SSccaann: Op de pagina Scan kunt u distributiewerkstrommen en mailboxen voor gescande documenten
maken.
•AAddrreessbbooeekk: Op de pagina Adresboek kunt u een apparaatadresboek maken met daarin de contactpersonen
voor gebruik met de fax-, e-mail- en scan-apps. U kunt de printer configureren voor het gebruik van een
netwerkadresboek waarbij adressen worden opgezocht in een LDAP-directory. De printer kan ook worden
geconfigureerd voor het gebruik van een netwerkadresboek waarbij adressen worden opgezocht in een
LDAP-directory. Als zowel het adresboek als het apparaatadresboek zijn geconfigureerd, hebben gebruikers
de keuze wanneer ze een compatibele app gebruiken.
•EEiiggeennsscchhaappppeenn: Op het tabblad Eigenschapppen hebt u toegang tot alle instellingen voor uw apparaat en
kunt u deze configureren. Voor het wijzigen van de meeste instellingen is aanmelding als systeembeheerder
nodig.
•OOnnddeerrsstteeuunniinngg: Deze pagina biedt toegang tot algemene ondersteuningsinformatie en telefoonnummers.
U kunt de pagina Ondersteuning gebruiken voor toegang tot het externe bedieningspaneel en voor het
verzenden van testgegevens naar Xerox.
De Embedded Web Server bevat de optie Help voor informatie over alle beschikbare apparaattoepassingen en
-functies. Voor toegang tot Help klikt u op de koppeling HHeellpp die onderaan elke pagina wordt weergegeven. Ga
naar het gewenste onderwerp of gebruik de functie ZZooeekkeenn om specifieke informatie op te zoeken.
Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/
VLC625docs voor uitgebreide informatie over het gebruik van de Embedded Web Server voor het configureren
van printerinstellingen.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 49
Aan de slag
AANMELDEN MET DE EMBEDDED WEB SERVER
Voor toegang tot bepaalde functies, hulpprogramma's en apps meldt u zich aan bij de Embedded Web Server
voor uw apparaat.
Opmerking: Voor toegang tot sommige beperkte functies hebt u beheerdersrechten nodig. Raadpleeg
de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/
VLC625docs voor meer informatie.
Aanmelden bij de Embedded Web Server:
1. Open een webbrowser op uw computer. Typ het IP-adres van uw printer in de adresbalk en druk op EEnntteerr
of RReettuurrnn.
2. Klik op AAaannmmeellddeenn rechtsboven op de pagina.
3. Voer uw gebruikersnaam en toegangscode in en klik vervolgens op AAaannmmeellddeenn.
4. Als u zich voor het eerst aanmeldt, stelt u een toegangscode in.
a. Typ de oude toegangscode.
b. Typ een nieuwe toegangscode. Voer de toegangscode ter controle nogmaals in.
Opmerking: De nieuwe toegangscode moet voldoen aan alle minimumvereisten voor toegangscodes.
Neem voor meer informatie contact op met de systeembeheerder of raadpleeg de System Administrator
Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLC625docs.
c. Klik op OOppssllaaaann. De nieuwe toegangscode wordt opgeslagen.
CERTIFICATEN VOOR DE EMBEDDED WEB SERVER
Uw apparaat beschikt over een HTTPS-certificaat. Het certificaat wordt automatisch door het apparaat
gegenereerd tijdens de apparaatinstallatie. Het HTTPS-certificaat wordt gebruikt om de communicatie tussen
uw computer en het Xerox-apparaat te coderen.
Opmerking:
• Op de pagina Embedded Web Server voor uw Xerox-apparaat kan een foutbericht verschijnen dat
het veiligheidscertificaat niet vertrouwd wordt. Met deze configuratie is de communicatie tussen uw
computer en het Xerox-apparaat niet minder beveiligd.
• Als u de verbindingswaarschuwing in uw webbrowser wilt voorkomen, kunt u het certificaat
vervangen door een ondertekend certificaat van een certificeringsinstantie. Voor informatie over het
verkrijgen van een certificaat van een certificeringsinstantie neemt u contact op met uw
internetprovider.
• Als u de verbindingswaarschuwing in uw webbrowser wilt voorkomen, kunt u het Xerox Root CA-
certificaat downloaden van de Embedded Web Server van het apparaat en het certificaat vervolgens
op uw client installeren.
Voor informatie over het verkrijgen, installeren en inschakelen van certificaten raadpleegt u de System
Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLC625docs.
50 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Aan de slag
HET CONFIGURATIE-OVERZICHT DOWNLOADEN VANUIT DE EMBEDDED WEB SERVER
Via de Embedded Web Server kunt u een kopie van het configuratie-overzicht downloaden en op de harde
schijf van uw computer opslaan. Gebruik configuratie-overzichten van meerdere apparaten om de
softwareversies, configuraties en compatibiliteitsgegevens met elkaar te vergelijken.
Een kopie van van het configuratie-overzicht downloaden van de Embedded Web Server:
1. Open een webbrowser op uw computer. Typ het IP-adres van uw printer in de adresbalk en druk op EEnntteerr
of RReettuurrnn.
Opmerking: Raadpleeg Het IP-adres van uw printer opzoeken voor informatie over het verkrijgen van het
IP-adres van uw printer.
2. Blader naar de onderkant van de pagina om het configuratie-overzicht te downloaden. Klik in het gedeelte
Snelkoppelingen op CCoonnffiigguurraattiieeppaaggiinnaa ddoowwnnllooaaddeenn.
Opmerking: Als de optie CCoonnffiigguurraattiiee--oovveerrzziicchhtt ddoowwnnllooaaddeenn niet verschijnt, meldt u zich aan als
systeembeheerder.
Het document wordt automatisch opgeslagen als een XML-bestand op een standaardlocatie voor
downloads op de harde schijf van uw computer. Gebruik een XML-viewer om het configuratie-overzicht te
openen.
HET EXTERNE BEDIENINGSPANEEL GEBRUIKEN
Met de functie Extern bedieningspaneel in de Embedded Web Server krijgt u via een webbrowser externe
toegang tot het bedieningspaneel van de printer.
Opmerking: Voor toegang tot het externe bedieningspaneel moet u de functie eerst inschakelen. Neem
voor meer informatie contact op met de systeembeheerder of raadpleeg de System Administrator Guide
(Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLC625docs.
Toegang tot de functie Extern bedieningspaneel:
1. Open een webbrowser op uw computer. Typ het IP-adres van uw printer in de adresbalk en druk op EEnntteerr
of RReettuurrnn.
Opmerking: Raadpleeg Het IP-adres van uw printer opzoeken voor informatie over het verkrijgen van het
IP-adres van uw printer.
2. Klik in het gedeelte Snelkoppelingen op EExxtteerrnn bbeeddiieenniinnggssppaanneeeell.
Opmerking: Als de optie Extern bedieningspaneel niet wordt weergegeven en niet geladen kan worden,
neemt u contact op met de systeembeheerder.
3. Als u de toegang tot het bedieningspaneel van het apparaat voor andere gebruikers wilt beperken als u
extern bent verbonden met het apparaat, klikt u op BBeeddiieenniinnggssppaanneeeell aappppaarraaaatt bbllookkkkeerreenn ((llookkaallee
ggeebbrruuiikkeerr kkaann aalllleeeenn oobbsseerrvveerreenn)).
Opmerking: Als een lokale gebruiker toegang probeert te krijgen tot het bedieningspaneel terwijl het
bedieningspaneel van het apparaat vergrendeld is, reageert het bedieningspaneel niet. Er verschijnt een
bericht op het bedieningspaneel dat het bedieningspaneel is vergrendeld en dat het apparaat extern
wordt beheerd.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 51
Aan de slag
4. Voor externe toegang tot het bedieningspaneel van het apparaat, klikt u op EExxtteerrnnee sseessssiiee ssttaarrtteenn. Het
externe bedieningspaneel verzendt een verzoek naar het lokale bedieningspaneel.
• Als het lokale bedieningspaneel inactief is, wordt het externe bedieningspaneel automatisch
geactiveerd.
• Als er een lokale gebruiker actief is op het apparaat, verschijnt het bericht Verzoek om externe
sessie op het lokale bedieningspaneel. De lokale gebruiker beslist om het verzoek te accepteren of af
te wijzen. Als het verzoek wordt geaccepteerd, wordt het externe bedieningspaneel geactiveerd. Als het
verzoek wordt afgewezen, verschijnt het bericht Aanvraag geweigerd in de Embedded Web Server.
Opmerking: Als de systeembeheerder een externe sessie aanvraagt en de aanvraag wordt afgewezen,
verschijnt er een optie om de lokale sessie te onderdrukken.
DE PRINTER- EN SCANDRIVERS DOWNLOADEN VANUIT DE EMBEDDED WEB SERVER
U kunt de printer- en scandrivers voor uw apparaat downloaden vanuit de Embedded Web Server.
1. Open de Embedded Web Server in de webbrowser van uw computer door het IP-adres van de printer te
typen.
2. Klik op OOnnddeerrsstteeuunniinngg >> AAllggeemmeeeenn.
3. Om de printer- en scandrivers te downloaden, klikt u bij Koppelingen naar ondersteuning op PPrriinntteerr--//
ssccaannddrriivveerrss iinnssttaalllleerreenn.
Het Smart Start-installatiebestand wordt naar uw computer gedownload.
XEROX®WORKPLACE CLOUD GEBRUIKEN OM UW APPARAAT TE BEHEREN
Xerox®Workplace Cloud is een afdrukoplossing in de cloud waarmee u vele aspecten van uw apparaat extern
kunt beheren. Xerox®Workplace Cloud biedt verificatie, afdrukbeheer, kostenbeheer en mobiliteitswerkstromen.
Met toepassingen zoals Pull-afdrukken kunt u uw opdrachten verzenden naar een beveiligde wachtrij vanaf elke
computer of elk mobiel apparaat. Nadat u zich hebt aangemeld op het gewenste netwerkapparaat, kunt u uw
opdrachten naar wens bekijken, aanpassen, afdrukken of verwijderen.
Met flexibele verificatie-opties kunt u uw pull-afdrukopdrachten beveiligd vrijgeven en uw printer-apps openen.
SSO-verificatie (Single Sign-on) is beschikbaar, zodat u toegang hebt tot al uw SSO-apps zonder extra
aanmeldstappen te hoeven doorlopen.
Xerox®Workplace Cloud is eenvoudig in te stellen en te gebruiken, en aangezien het wordt gehost in de cloud,
worden alle updates en patches beheerd door Xerox.
Voor meer informatie over het inschakelen van Xerox®Workplace Cloud voor uw apparaat neemt u contact op
met de systeembeheerder of raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLC625docs.
52 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Aan de slag
Installatie en instellingen
Ter referentie:
•Installatiehandleiding bij uw printer geleverd.
• Online Support Assistant (Online support-assistent) op www.xerox.com/office/VLC625docs
OVERZICHT VAN INSTALLATIE EN INSTELLINGEN
Controleer voordat u gaat afdrukken of de stekkers van de computer en de printer in het stopcontact zijn
gestoken, of de computer en de printer zijn ingeschakeld en op elkaar zijn aangesloten. Configureer de eerste
instellingen van de printer en installeer vervolgens de printerdriversoftware en hulpprogramma's op uw
computer.
U kunt ook met behulp van USB een rechtstreekse verbinding met uw printer maken, of met een Ethernet-kabel
of een draadloze verbinding een verbinding over het netwerk opzetten. De vereisten voor hardware en
bekabeling zijn afhankelijk van de verschillende verbindingsmethoden. Routers, netwerkhubs,
netwerkschakelaars, modems, Ethernet- en USB-kabels zijn niet bij uw printer inbegrepen en moeten apart
worden aangeschaft. Xerox raadt een Ethernetverbinding aan, omdat deze meestal sneller is dan een USB-
verbinding en rechtstreeks toegang verschaft tot de Embedded Web Server.
Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/
VLC625docs voor meer informatie.
EEN PLAATS KIEZEN VOOR DE PRINTER
LLeett oopp:: Om persoonljk letsel en schade aan de printer te voorkomen, is een professionele installatie
van de printer vereist.
1. Kies een stofvrije plaats met temperaturen tussen 10°–32° C (50°–90° F) en een relatieve luchtvochtigheid
van 15–85 procent.
Opmerking: Plotselinge temperatuurverschillen kunnen van invloed zijn op de afdrukkwaliteit. Als een
koude ruimte snel wordt verwarmd, kan er condensatie optreden in de printer, hetgeen direct van
invloed is op de beeldoverdracht.
2. Plaats de printer op een vlak, stevig en niet-vibrerend oppervlak dat sterk genoeg is om het gewicht van het
product te dragen. Zorg dat de printer horizontaal staat met alle vier de poten stevig op het oppervlak.
Zie Fysieke specificaties als u het gewicht voor uw printerconfiguratie wilt vinden.
3. Selecteer een locatie met voldoende ruimte voor toegang tot verbruiksartikelen en voor voldoende
ventilatie.
Raadpleeg Ruimtevereisten om de vereisten voor de ruimte rondom uw printer op te zoeken.
4. Nadat u de printer hebt geplaatst, kunt u deze aansluiten op de stroomtoevoer, en op de computer of het
netwerk.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 53
Aan de slag
DE PRINTERSYSTEEMSOFTWARE BIJWERKEN
Voordat u de printerdriver installeert, controleert u eerst of de nieuwste versie van de systeemsoftware op de
printer is geladen. Als Xerox een nieuwe versie van de printersysteemsoftware of -firmware vrijgeeft, kunt u het
apparaat bijwerken. Om te zorgen dat de software goed wordt bijgewerkt, volgt u de stappen die bij de
softwarebestanden worden verstrekt. De software voor het printersysteem kan worden gedownload van www.
xerox.com/office/VLC625support.
Bepaal voordat u de nieuwe software downloadt en installeert eerst welke softwareversie momenteel op het
apparaat is geïnstalleerd. Druk een configuratie-overzicht af om de versie van de systeemsoftware te vergelijken
met de versie die voor downloaden beschikbaar is. Voor instructies over het afdrukken van een configuratie-
overzicht raadpleegt u Een configuratie-overzicht afdrukken.
Volg de instructies bij de software om de bestanden te downloaden en uw apparaat bij te werken. U kunt het
apparaat zodanig configureren dat er regelmatig een verbinding met een FTP-directory op uw netwerk wordt
gemaakt om de apparaatsoftware automatisch bij te werken. U kunt ook de apparaatsoftware ook handmatig
bijwerken. Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.
com/office/VLC625docs voor informatie over het bijwerken van de systeemsoftware.
INTERN VERPAKKINGSMATERIAAL VERWIJDEREN
De printer wordt geleverd met intern verpakkingsmateriaal. Verwijder het verpakkingsmateriaal en installeer de
beeldvormingsset en de tonercassette op de juiste wijze.
1. Open deur A aan de voorkant van de printer.
2. Verwijder de rode plastic lussen en clips.
3. Sluit deur A.
4. Open en trek deur B aan de rechterkant van de printer omhoog.
5. Verwijder de rode plastic lussen.
6. Om de tonercassettes los te maken en uit de printer te verwijderen, drukt u op de knoppen onder elke
tonercassette.
54 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Aan de slag
7. Haal de tonercassettes uit hun verpakking.
8. Nadat u de verpakking hebt verwijderd, plaatst u de tonercassettes terug in hun oorspronkelijke positie.
9. Sluit afsluitend deur B.
Raadpleeg de Installatiehandleiding van de printer voor meer informatie.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 55
Aan de slag
De printer aansluiten
EEN VERBINDINGSMETHODE SELECTEREN
U kunt de printer met uw computer verbinden via een USB-kabel, Ethernet-kabel of een draadloze verbinding.
De methode die u selecteert is afhankelijk van de manier waarop uw computer is verbonden met het netwerk.
Een USB-verbinding is een rechtstreekse verbinding en is het makkelijkst in te stellen. Een Ethernet-verbinding
wordt gebruikt voor een verbinding met een netwerk. Als u een netwerkverbinding gebruikt, is het belangrijk om
te weten hoe uw computer met het netwerk is verbonden.
Opmerking: De vereisten voor hardware en bekabeling zijn afhankelijk van de verschillende
verbindingsmethoden. Routers, netwerkhubs, netwerkschakelaars, modems, Ethernet-kabels en USB-
kabels zijn niet bij uw printer inbegrepen en moeten apart worden aangeschaft.
UUSSBB
Als u de printer met een computer verbindt en niet over een netwerk beschikt, gebruikt u een USB-
verbinding. Een USB-verbinding biedt snelle gegevenssnelheden, maar is doorgaans niet zo snel als een
netwerkverbinding.
NNeettwweerrkk
Als uw computer is verbonden met een kantoornetwerk of thuisnetwerk, gebruikt u een Ethernet-kabel om
de printer met het netwerk te verbinden. U kunt de printer niet rechtstreeks met de computer verbinden. Er
is een verbinding via een router of netwerkschakelaar nodig. Een Ethernet-netwerk kan worden gebruikt voor
een of meer computers en ondersteunt vele printers en systemen gelijktijdig. Een Ethernet-verbinding is
doorgaans sneller dan USB en geeft u rechtstreekse toegang tot de instellingen van de printer via de
Embedded Web Server.
Opmerking: Voor toegang tot de Embedded Web Server is een netwerkverbinding vereist.
DDrraaaaddllooooss nneettwweerrkk
Als uw omgeving beschikt over een draadloze router of een draadloos toegangspunt, kunt u de printer met
het netwerk verbinden via een draadloze verbinding. Een draadloze netwerkverbinding biedt dezelfde
toegang en services als een bekabelde verbinding. Een draadloze netwerkverbinding is doorgaans sneller
dan USB en biedt rechtstreekse toegang tot de instellingen van de printer via de Embedded Web Server.
Opmerking: Om de printer op een draadloos netwerk aan te sluiten, is een draadloze netwerkadapter
nodig.
VIA EEN USB-KABEL VERBINDING MAKEN MET EEN COMPUTER
Als u de printer op een computer wilt aansluiten via een USB-kabel, hebt u een van de volgende
besturingssystemen nodig:
• Windows 10, Windows 11, Windows Server 2012, Windows Server 2016, Windows Server 2019 en Windows
Server 2022.
• Macintosh OS versie 11 en later.
56 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Aan de slag
• UNIX en Linux: Uw printer ondersteunt een verbinding met diverse UNIX-platforms via de netwerkinterface.
De printer op een computer aansluiten via een USB-kabel:
1. Sluit uiteinde B van een standaard A/B USB 2.0- of USB 3.0-kabel aan op de USB-poort aan de achterkant
van de printer.
2. Sluit uiteinde A van de USB-kabel aan op de USB-poort van de computer.
3. Als de wizard Nieuwe hardware gevonden verschijnt, klikt u op AAnnnnuulleerreenn.
4. Installeer de printerdriver.
Voor meer informatie raadpleegt u De printerdriversoftware installeren.
AANSLUITEN OP EEN BEKABELD NETWERK
Gebruik een Ethernetkabel van het type Category 5 of beter om de printer op het netwerk aan te sluiten. Een
Ethernet-netwerk wordt gebruikt voor een of meer computers en ondersteunt vele printers en systemen
gelijktijdig. Een Ethernet-aansluiting verschaft rechtstreeks toegang tot printerinstellingen via de Embedded
Web Server.
De printer aansluiten:
1. Sluit het netsnoer op de printer aan en steek de stekker in het stopcontact.
2. Sluit een uiteinde van een categorie 5 kabel, of beter nog een Ethernet-kabel, aan op de Ethernet-
netwerkpoort op de achterkant van de printer. Sluit het andere uiteinde van de kabel op een correct
geconfigureerde netwerkpoort aan.
3. Zet de printer aan.
Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/
VLC625docs voor informatie over het configureren van verbindingsinstellingen.
ADAPTER VOOR DRAADLOOS NETWERK
Met de draadloze netwerkadapter van Xerox®kunt u de instellingswizard voor draadloos gebruiken om
verbinding te maken met een draadloos netwerk. De compatibiliteit van de draadloze netwerkadapter hangt af
van het apparaatmodel en de softwareversie.
De draadloze netwerkadapter van Xerox®ondersteunt het volgende:
• Wi-Fi-banden: Dual Band 2,4 GHz en 5 GHz
• Netwerkstandaarden:
– 802.11ac
– 802.11n
– 802.11b/a/g
• Wi-Fi Direct
Voor meer informatie over de draadloze netwerkadapter raadpleegt u de System Administrator Guide
(Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLC625docs.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 57
Aan de slag
Aansluiten op een draadloos netwerk
Als u de draadloze netwerkadapter van Xerox®hebt aangeschaft, kunt u de instellingswizard voor draadloos
gebruiken om het apparaat te verbinden met een draadloos netwerk. Als het apparaat is verbonden met een
bekabeld netwerk, kunt u draadloze instellingen configureren in de Embedded Web Server of op het
aanraakscherm van het bedieningspaneel via de Wizard voor draadloze installatie.
Opmerking:
• Niet alle draadloos netwerkadapters van Xerox®zijn compatibel met alle Xerox®-printers. Zorg dat u
de juiste Xerox®-kit voor draadloze adapters aanschaft voor uw apparaat. Neem contact op met de
Xerox-vertegenwoordiger voor meer informatie.
• Voor meer informatie over het installeren van de draadloos netwerkadapter raadpleegt u de
installatie- en instellingsinstructies die bij de hardware-kit van de Xerox®draadloze netwerkadapter
zijn meegeleverd.
• Het apparaat gebruikt de draadloze of bekabelde netwerkverbinding. Als u een netwerkverbinding
activeert, wordt de andere netwerkverbinding gedeactiveerd.
• Wanneer u overschakelt van een verbinding met bedrading naar een draadloze verbinding, verandert
het IP-adres van de printer. Voor meer informatie over het IP-adres of de hostnaam raadpleegt u de
System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder).
Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/
VLC625docs voor informatie over het configureren van de instellingen voor draadloze netwerken.
VERBINDING MET WI-FI DIRECT
U kunt een verbinding met uw printer tot stand brengen vanaf elk willekeurig mobiel apparaat met Wi-Fi, zoals
een tablet, computer of smartphone, door middel van Wi-Fi Direct of Soft AP-functies. De functie Wi-Fi Direct is
standaard uitgeschakeld op het Xerox-apparaat.
Opmerking: De functie Wi-Fi Direct is alleen beschikbaar voor printers waarop de optionele draadloze
netwerkadapter is geïnstalleerd. Nadat u de draadloze netwerkadapter hebt geïnstalleerd, wordt de
functie Wi-Fi Direct standaard ingeschakeld.
Overzicht Wi-Fi Direct
Met de functie Wi-Fi Direct kunt u vanaf een mobiel apparaat afdrukken naar uw printer met behulp van een
van de volgende methoden.
• Druktoets WPS op Android-apparaten met Wi-Fi Direct waarop de Mopria Print plug-in is geïnstalleerd.
• Soft Access Point (AP), voor Apple iPhones en andere mobiele apparaten die de functie Wi-Fi Direct niet
ondersteunen.
Voor informatie over het gebruik van de functie Wi-Fi Direct op uw mobiele telefoon, of over verbinding maken
met de printer via de functie Soft AP, raadpleegt u de fabrieksdocumentatie bij het mobiele apparaat.
Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/
VLC625docs voor informatie over het configureren van de functieWi-Fi Direct op uw printer.
58 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Aan de slag
Wi-Fi Direct gebruiken op uw mobiele apparaat
Voor de druktoetsfunctie Wi-Fi Direct WPS moet de Mopria Print Service-app op uw mobiele apparaat worden
geïnstalleerd. De printer heeft geen draadloze verbinding nodig.
Mopria Print Service installeren
1. Ga op uw mobiele apparaat naar Google Play Store en zoek naar MMoopprriiaa PPrriinntt SSeerrvviiccee.
2. Installeer de app MMoopprriiaa PPrriinntt SSeerrvviiccee.
3. Ga naar IInnsstteelllliinnggeenn en selecteer AAffddrruukkkkeenn.
4. Ga naar het systeemvak en selecteer MMoopprriiaa PPrriinntt SSeerrvviiccee.
5. Om Mopria Print Service in te schakelen, selecteert u AAaann.
6. Sluit IInnsstteelllliinnggeenn af.
Uw mobiele apparaat zoekt naar printers met Wi-Fi Direct die zich binnen het bereik van het mobiele apparaat
bevinden.
Wi-Fi Direct gebruiken op uw printer
Wi-Fi Direct is een rechtstreeks draadloze verbinding van uw mobiele apparaat naar de printer. De functie Wi-Fi
Direct is standaard uitgeschakeld als de Wi-Fi-hardware is geïnstalleerd.
Voor de functie Wi-Fi Direct is geen draadloze netwerkverbinding met een printer nodig. Neem contact op met
de systeembeheerder om uw printer te verbinden met een bedraad of draadloos netwerk.
Afdrukken met Wi-Fi Direct
Een document afdrukken vanaf een mobiel apparaat met Wi-Fi:
1. Open het document dat u wilt afdrukken op het mobiele apparaat.
2. Selecteer in de applicatie van het apparaat de toets AAffddrruukkkkeenn
3. Als er meer dan een printer met Wi-Fi Direct in de buurt is, selecteert u de gewenste printer in de lijst.
4. Selecteer de benodigde afdrukinstellingen voor de opdracht.
5. Verzend de opdracht voor afdrukken.
Er verschijnt een bericht op het mobiele apparaat.
6. Selecteer VVeerrbbiinnddeenn.
Als de verbinding tot stand is gebracht, verschijnt er een bericht op de printer.
7. Selecteer OOKK op het bedieningspaneel van de printer.
De opdracht wordt afgedrukt.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 59
Aan de slag
VERBINDEN MET NFC (NEAR FIELD COMMUNICATION)
NFC-overzicht
NFC (Near Field Communication) is een technologie waarmee apparaten met elkaar
kunnen communiceren als ze dicht bij elkaar in de buurt zijn. Met NFC kunt u
gemakkelijk een printer aan uw mobiele Android-apparaat toevoegen. Nadat u de
printer hebt toegevoegd, hoeft u NFC niet op die printer te gebruiken. Voor de
functie NFC moet de Xerox Print Service-app op het mobiele apparaat worden
geïnstalleerd.
Printers kunnen communiceren met NFC wanneer ze zich binnen het bereik van uw mobiele apparaat bevinden.
Opmerking: Het bereik kan variëren afhankelijk van de fabrikant van het apparaat. Voor informatie over
de benodigde instellingen voor individuele mobiele apparaten, raadpleegt u de documentatie die door
de fabrikant van uw mobiele apparaat is geleverd.
Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/
VLC625docs voor informatie over het configureren van NFC op uw printer.
NFC gebruiken op uw mobiele apparaat
Voor de functie NFC moet de Xerox Print Service-app op het mobiele apparaat worden geïnstalleerd.
Uw mobiele apparaat moet dezelfde Wi-Fi-netwerkomgeving gebruiken als de printer. De printer heeft geen
draadloze verbinding nodig.
Opmerking: NFC ondersteunt apparaten met Android 4.4 of later.
Plugin voor Xerox-afdrukservice installeren
1. Ga op uw mobiele apparaat naar Google Play Store en zoek naar XXeerrooxx PPrriinntt SSeerrvviiccee PPlluuggiinn.
2. Installeer de app XXeerrooxx PPrriinntt SSeerrvviiccee PPlluuggiinn.
3. Ga naar IInnsstteelllliinnggeenn en selecteer AAffddrruukkkkeenn.
4. Ga naar het vervolgkeuzemenu in het systeemvak en selecteer XXeerrooxx PPrriinntt SSeerrvviiccee.
5. Om XXeerrooxx PPrriinntt SSeerrvviiccee in te schakelen, selecteert u AAaann.
6. Sluit IInnsstteelllliinnggeenn af.
NFC inschakelen op uw mobiele apparaat
Op de meeste mobiele apparaten is NFC standaard uitgeschakeld.
NFC inschakelen:
1. Ga naar IInnsstteelllliinnggeenn.
2. Ga naar de instelling NFC en selecteer AAaann..
3. Sluit IInnsstteelllliinnggeenn af.
60 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Aan de slag
NFC gebruiken op uw printer
De NFC-chip bevindt zich rechtsonder op het bedieningspaneel. Als NFC is ingeschakeld, kunt u de NFC-functie
gebruiken.
Raadpleeg de gebruikersdocumentatie bij uw mobiele telefoon voor de locatie van de NFC-chip op de mobiele
telefoon.
Opmerking: De NFC-functie moet worden ingeschakeld vóór gebruik. Raadpleeg de System
Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLC625docs
voor instructies over het inschakelen van NFC.
De printer aan uw mobiele apparaat toewijzen
1. Open de PPlluuggiinn vvoooorr XXeerrooxx--aaffddrruukksseerrvviiccee.
2. Druk op de selectietoets rechtsboven op het scherm en selecteer PPrriinntteerr ttooeevvooeeggeenn.
3. Druk op de optie NNFFCC.
4. Houd het mobiele apparaat boven het pictogram NFC op het bedieningspaneel.
Het mobiele apparaat en de printer communiceren met elkaar. Het mobiele apparaat zoekt op het netwerk
naar de printer. Als de printer is gevonden, wordt deze aan de lijst toegevoegd als toegewezen printer.
U kunt afdrukopdrachten vanaf uw mobiele apparaat naar de printer verzenden.
Afdrukken met Xerox®-afdrukfuncties
1. Open het document dat u wilt afdrukken. Bijvoorbeeld een PDF- of Word-document.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 61
Aan de slag
2. Selecteer het pictogram AAffddrruukkkkeenn bovenaan het scherm.
3. Als er meer dan een printer is toegewezen voor gebruik met NFC, selecteert u de gewenste printer.
4. Selecteer de benodigde afdrukinstellingen voor de opdracht.
5. Verzend de opdracht voor afdrukken.
AIRPRINT CONFIGUREREN
AirPrint is een softwarefunctie waarmee u documenten kunt afdrukken vanaf op Apple iOS gebaseerde mobiele
apparaten en op MacOS gebaseerde apparaten zonder een printerdriver. Met door AirPrint ondersteunde
printers die een bekabelde of draadloze verbinding gebruiken, kunt u rechtstreeks afdrukken of faxen vanaf een
Mac, iPhone, iPad of iPod Touch. Daarnaast kunt u AirPrint ook gebruiken om vanaf een bekabelde of draadloze
printer naar ondersteunde Apple-apparaten te scannen.
Voor informatie over AirPrint-configuratie-instellingen raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding
voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLC625docs. Of u kunt een desktopcomputer gebruiken
voor toegang tot de Embedded Web Server voor uw apparaat, en vervolgens op de koppeling Help klikken die
onder aan elke pagina verschijnt. Raadpleeg Toegang tot de Embedded Web Server voor meer informatie.
EEN APPARAAT CONFIGUREREN VOOR UNIVERSEEL AFDRUKKEN
Universeel afdrukken is afdrukprotocol in de cloud, die een eenvoudige en veilige afdrukoplossing biedt voor
Microsoft®365-gebruikers. Met Universeel afdrukken kunnen beheerders printers beheren zonder lokale
printerservers te hoeven gebruiken. Met Universeel afdrukken hebben gebruikers toegang tot cloudprinters
zonder printerdrivers te hoeven gebruiken.
• Als Universeel afdrukken is ingeschakeld, verschijnen de configuratie-instellingen. In het gedeelte Universeel
afdrukken wordt de registratiestatus van het apparaat weergegeven.
• Als Universeel afdrukken is uitgeschakeld, worden de configuratie-instellingen verborgen. In het gedeelte
Universeel afdrukken wordt de status Uit weergegeven. Deze status is de standaardinstelling.
Voor informatie over het configureren van een apparaat voor universeel afdrukken, raadpleegt u de System
Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLC625docs.
AANSLUITEN OP EEN TELEFOONLIJN
Er is een standaardfax met één lijn beschikbaar op de printer.
LLeett oopp:: Gebruik uitsluitend een telefoonkabel met een kabeldikte van 26 AWG (American Wire
Gauge) of groter.
1. Zorg dat de printer uit staat.
2. Sluit een standaard RJ11-kabel nr. 26 American Wire Gauge (AWG) of groter aan op de lijnpoort aan de
achterkant van de printer.
3. Sluit het andere uiteinde van de RJ11-kabel op een werkende telefoonlijn aan.
4. Zet de printer aan.
62 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Aan de slag
Eerste printerinstellingen
Voordat u de printersoftware gaat installeren, controleert u eerst of de printer correct is geconfigureerd. Dit om-
vat onder meer het inschakelen van de optionele functies en het toewijzen van een IP-adres voor de Ethernet-
netwerkverbinding. U kunt printerinstellingen configureren op het bedieningspaneel van de printer of via de Em-
bedded Web Server. Als u instellingen wilt configureren op het bedieningspaneel van de printer, verschijnt de in-
stallatiewizard als u de printer voor het eerst inschakelt. De wizard stelt u een serie vragen om u te helpen bij
het configureren van de basis printerinstellingen.
De systeembeheerder kan de volgende instellingen configureren:
• Taal
• Instellingen voor back-up en hsrstel
• Netwerkverbinding
• Instellingen van proxyserver
• Datum en tijd
• Afmetingen
• LDAP-instellingen
• Apps-configuratie
• Beveiligings-instellingen
Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/
VLC625docs voor meer informatie over het configureren van de printerinstellingen op het bedieningspaneel of
via de Embedded Web Server.
WATCHDOG CONFIGURATIE
Watchdog configuratie is een beveiligingstoepassing voor toezicht op toepassingsinstellingen, om te zorgen dat
het apparaat de juiste configuratie gebruikt tijdens dagelijkse bewerkingen. Deze toepassing zorgt ervoor dat
de waarden compatibel blijven zonder extern apparaattoezicht. Als een bewaakte instelling wordt gewijzigd,
wordt de wijziging gedetecteerd door de Watchdog configuratie bij de volgende handmatige of geplande
controle. Als een wijziging is gedetecteerd, wordt de toepassing door de Watchdog configuratie teruggezet op
de benodigde instellingen.
Na het herstel van instellingen kunnen beheerders een lijst met herstelde items bekijken op de pagina
Watchdog configuratie.
Voor meer informatie over Watchdog configuratie neemt u contact op met de systeembeheerder of raadpleegt
u de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/
VLC625docs.
SYSTEEMINTEGRATOR
Met de functie Systeemintegrator kunt u meerdere apparaten automatisch op vergelijkbare wijze configureren.
Als u een apparaat hebt geconfigureerd, kunt u de configuratie-instellingen naar wens distribueren naar andere
apparaten. U kunt schema's opzetten om configuratie-instellingen regelmatig en automatisch te delen.
64 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Aan de slag
Met de toepassing Systeemintegrator kunt u de volgende soorten configuratiebestanden delen:
• Kloonbestanden
• Software-upgradebestanden
• 1-touch uitbreidingsbestanden
Voor meer informatie over Systeemintegrator neemt u contact op met de systeembeheerder of raadpleegt u de
System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLC625docs.
TOEPASSING XEROX®EASY ASSIST
De toepassing Xerox Easy Assist ondersteunt u bij de eerste installatie van een nieuwe printer. Met de app
Xerox Easy Assist (XEA) hebt u toegang tot de printer en kunt u deze configureren vanaf uw smartphone. Voor
toegang tot de printer vanaf uw smartphone downloadt en installeert u de app Xerox Easy Assist op uw
mobiele apparaat. Als u de app Xerox Easy Assist op uw smartphone installeert, kunt u uw nieuwe printer
eenvoudig instellen, configureren, waarschuwingen bekijken over benodigde verbruiksartikelen en deze
bijbestellen, en live-ondersteuning krijgen voor problemen met uw printer.
De app Xerox Easy Assist bevat instructies en koppelingen naar video’s voor hulp bij het uitpakken van de
printer uit de verpakkingsdoos. Om de app Xerox Easy Assist op uw smartphone te installeren, moet u een QR-
code scannen. U vindt deze QR-code op de verpakkingsdoos of in de Installatiehandleiding die bij de printer is
geleverd. Als u de app Xerox Easy Assist voor het eerst wilt installeren, moet u de QR-code scannen met de
camera van uw smartphone.
Voor meer informatie raadpleegt u App Xerox®Easy Assist (XEA).
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 65
Aan de slag
De printerdriversoftware installeren
Controleer voordat u de printerdriver gaat installeren eerst of de stekker van de printer in het stopcontact is ge-
stoken, de printer is ingeschakeld, correct is aangesloten en een geldig IP-adres heeft. Het IP-adres wordt meest-
al op het standaard beginscherm van het bedieningspaneel weergegeven. Als u het IP-adres van uw printer niet
kunt vinden, raadpleegt u Het IP-adres van uw printer opzoeken.
Opmerking: Als de Software en documentatie disc (cd met software en documentatie) niet beschikbaar
is, downloadt u de nieuwste drivers van www.xerox.com/office/VLC625drivers.
Als u de printerdriversoftware hebt geïnstalleerd, kunt u vervolgens afdrukvoorkeuren en standaardinstellingen
voor de printerdriver configureren. Voor meer informatie raadpleegt u Afdrukken.
Afdrukinstellingen voor het apparaat, zoals PDL-opties, worden geconfigureerd via de Embedded Web Server.
Neem contact op met de systeembeheerder of raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLC625docs om afdrukinstellingen te configureren.
VEREISTEN VAN BESTURINGSSYSTEEM
• Windows 10, Windows 11, Windows Server 2012, Windows Server 2016, Windows Server 2019 en Windows
Server 2022.
• Macintosh OS versie 11 en later.
• UNIX en Linux: Uw printer ondersteunt een verbinding met diverse UNIX-platforms via de netwerkinterface.
PRINTERDRIVERS OP EEN WINDOWS-NETWERKPRINTER INSTALLEREN
1. Plaats de Software and Documentation disc (cd met software en documentatie) in het juiste station op de
computer. Als het installatieprogramma niet automatisch start, bladert u naar het station en dubbelklikt u
op het installatiebestand SSeettuupp..eexxee.
Opmerking: Als u niet over de Software and Documentation disc (cd met software en documentatie)
beschikt, downloadt u het Smart Start-installatiebestand van www.xerox.com of de Embedded Web
Server van uw printer. Voor meer informatie raadpleegt u De printer- en scandrivers downloaden vanuit
de Embedded Web Server.
2. Klik op XXeerrooxx SSmmaarrtt SSttaarrtt —— DDrriivveerr iinnssttaalllleerreenn ((aaaannbbeevvoolleenn)).
3. Bij de gebruiksrechtovereenkomst klikt u op AAkkkkoooorrdd.
4. Selecteer uw printer in de lijst met gevonden printers.
Opmerking: Als u printerdrivers voor een netwerkprinter installeert en uw printer niet in de lijst staat, klikt
u op IIss uuww pprriinntteerr nniieett zziicchhttbbaaaarr?? en voert u het IP-adres van uw printer in. Als u de aanbevolen
printerdriver wilt installeren, klikt u op DDoooorrggaaaann en selecteert u IInnssttaalllleerreenn.
5. Klik op SSnneellllee iinnssttaallllaattiiee.
Er verschijnt een bericht waarin wordt bevestigd dat de installatie is geslaagd.
6. Als u de installatie wilt voltooien en het installatievenster wilt sluiten, klikt u op GGeerreeeedd.
66 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Aan de slag
HET ZIPBESTAND MET DE WINDOWS-PRINTERDRIVER INSTALLEREN
U kunt printerdrivers in een zipbestand downloaden vanaf Xerox.com en vervolgens de printerdrivers op uw
computer installeren met behulp van de Windows-wizard Printer toevoegen.
De printerdriver uit het zipbestand installeren:
1. Download het benodigde zipbestand en pak het uit in een lokale map op uw computer.
2. Open op uw computer het CCoonnffiigguurraattiieesscchheerrmm en selecteer AAppppaarraatteenn eenn pprriinntteerrss >> EEeenn pprriinntteerr
ttooeevvooeeggeenn.
3. Klik op DDee pprriinntteerr ddiiee iikk wwiill ggeebbrruuiikkeenn,, ssttaaaatt nniieett iinn ddee lliijjsstt en klik vervolgens op EEeenn llookkaallee pprriinntteerr ooff
eeeenn nneettwweerrkkpprriinntteerr ttooeevvooeeggeenn mmeett hhaannddmmaattiiggee iinnsstteelllliinnggeenn.
4. Als u een eerder ingestelde poort wilt gebruiken, selecteert u EEeenn bbeessttaaaannddee ppoooorrtt ggeebbrruuiikkeenn en
selecteert u een standaard TCP/IP-poort in de lijst.
5. Een standaard TCP/IP-poort maken:
a. Selecteer EEeenn nniieeuuwwee ppoooorrtt mmaakkeenn.
b. Bij Type poort selecteert u SSttaannddaaaarrdd TTCCPP//IIPP--ppoooorrtt en klikt u op VVoollggeennddee.
c. In het veld Hostnaam of IP-adres typt u het IP-adres of de hostnaam van de printer.
d. Als u de functie wilt uitschakelen, schakelt u het selectievakje QQuueerryy oopp pprriinntteerr uuiittvvooeerreenn eenn
pprriinntteerrssttuuuurrpprrooggrraammmmaa aauuttoommaattiisscchh sseelleecctteerreenn uit en klikt u op VVoollggeennddee.
6. Klik op BBllaaddeerreenn.......
7. Klik op BBllaaddeerreenn. Blader naar de uitgepakte bestanden in de lokale directory. Selecteer vervolgens het
driver.inf-bestand voor uw printer. Klik op OOppeenneenn.
8. Selecteer het printermodel en klik op VVoollggeennddee.
9. Als er een bericht verschijnt omdat de printerdriver al eerder is geïnstalleerd, klikt u op HHuuiiddiigg
ggeeïïnnssttaalllleeeerrdd ssttuuuurrpprrooggrraammmmaa ggeebbrruuiikkeenn ((aaaannbbeevvoolleenn)).
10. Typ de naam van uw printer in het veld Printernaam.
11. Klik op VVoollggeennddee om de printerdriver te installeren.
12. Stel de printer zo nodig als standaardprinter in.
Opmerking: Voordat u PPrriinntteerr ddeelleenn selecteert, neemt u contact op met uw systeembeheerder.
13. Als u een testpagina naar de printer wilt verzenden, klikt u op TTeessttppaaggiinnaa aaffddrruukkkkeenn.
14. Klik op VVoollttooooiieenn.
DE PRINTERDRIVERS VOOR EEN WINDOWS USB-PRINTER INSTALLEREN
1. Sluit uiteinde B van een standaard A/B USB 2.0- of USB 3.0-kabel aan op de USB-poort aan de achterkant
van de printer.
2. Sluit uiteinde A van de USB-kabel aan op de USB-poort van de computer.
3. Als de wizard Nieuwe hardware gevonden verschijnt, klikt u op AAnnnnuulleerreenn.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 67
Aan de slag
4. Plaats de Software and Documentation disc (cd met software en documentatie) in het juiste station op de
computer. Als het installatieprogramma niet automatisch start, bladert u naar het station en dubbelklikt u
op het installatiebestand SSeettuupp..eexxee.
Opmerking: Als u niet over de Software and Documentation disc (cd met software en documentatie)
beschikt, downloadt u het Smart Start-installatiebestand van www.xerox.com of de Embedded Web
Server van uw printer. Voor meer informatie raadpleegt u De printer- en scandrivers downloaden vanuit
de Embedded Web Server.
5. Klik op XXeerrooxx SSmmaarrtt SSttaarrtt —— DDrriivveerr iinnssttaalllleerreenn ((aaaannbbeevvoolleenn)).
6. Bij de gebruiksrechtovereenkomst klikt u op AAkkkkoooorrdd.
7. Selecteer uw printer in de lijst met gevonden printers en klik vervolgens op SSnneellllee iinnssttaallllaattiiee.
Er verschijnt een bericht waarin wordt bevestigd dat de installatie is geslaagd.
8. Als u de installatie wilt voltooien en het installatievenster wilt sluiten, klikt u op GGeerreeeedd.
DE PRINTER INSTALLEREN ALS WEB SERVICES ON DEVICES (WEBSERVICES OP APPARATEN)
Met WSD (webservices op apparaten) kan een client een extern apparaat en de bijbehorende services via een
netwerk detecteren en openen. WSD biedt ondersteuning voor het detecteren, beheren en gebruiken van
apparaten.
Een WSD-printer installeren via de wizard Apparaat toevoegen
1. Klik op uw computer op SSttaarrtt en selecteer PPrriinntteerrss eenn ssccaannnneerrss.
2. Klik op EEeenn pprriinntteerr ooff ssccaannnneerr ttooeevvooeeggeenn om de benodigde printer toe te voegen.
3. In de lijst met beschikbare apparaten selecteert u het apparaat dat u wilt gebruiken en klikt u op
VVoollggeennddee.
Opmerking: Als de printer die u wilt gebruiken niet in de lijst staat, klikt u op AAnnnnuulleerreenn. Als u de printer
handmatig wilt toevoegen, gebruikt u het IP-adres van de printer. Raadpleeg Het zipbestand met de
Windows-printerdriver installeren voor meer informatie.
4. Klik op SSlluuiitteenn.
DE DRIVERS EN HULPPROGRAMMA'S VOOR MACINTOSH OS (MACOS) INSTALLEREN
1. Download de nieuwste printerdriver van www.xerox.com/office/VLC625support.
2. Open Xerox®Print Drivers 5.xx.x.dmg of .pkg zoals benodigd voor uw printer.
3. U kunt het bestand ®Print Drivers 5.xx.x.dmg of .pkg uitvoeren door op de desbetreffende bestandsnaam
te dubbelklikken.
4. Wanneer u hierom wordt gevraagd, klikt u op DDoooorrggaaaann.
5. Om de licentieovereenkomst te accepteren, klikt u op IIkk ggaa aakkkkoooorrdd.
6. Om de huidige installatielocatie te accepteren, klikt u op IInnssttaalllleerreenn of selecteert u een andere locatie voor
de installatiebestanden en klikt u vervolgens op IInnssttaalllleerreenn.
68 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Aan de slag
7. Als u hierom wordt gevraagd, voert u uw toegangscode in en klikt u op OOKK.
8. Selecteer uw printer in de lijst met gevonden printers en klik vervolgens op VVoollggeennddee.
9. Als uw printer niet in de lijst met gevonden printers verschijnt:
a. Klik op het pictogram NNeettwweerrkkpprriinntteerr.
b. Typ het IP-adres van uw printer en klik vervolgens op DDoooorrggaaaann.
c. Selecteer uw printer in de lijst met gevonden printers en klik vervolgens op DDoooorrggaaaann.
10. Als uw printer niet wordt gevonden, moet u controleren of de printer is ingeschakeld en of de ethernet- of
USB-kabel goed is aangesloten.
11. Klik op OOKK om het bericht over de printerwachtrij te accepteren.
12. Schakel de selectievakjes PPrriinntteerr iinnsstteelllleenn aallss ssttaannddaaaarrdd en TTeessttppaaggiinnaa aaffddrruukkkkeenn in of uit.
13. Klik op DDoooorrggaaaann en klik op SSlluuiitteenn.
De printer toevoegen voor MacOS
Voor een netwerkprinter: stel uw printer in met Bonjour®(mDNS), of voor een LPD-, LPR-verbinding: maak een
verbinding met behulp van het IP-adres van uw printer. Voor een niet-netwerkprinter: maak een USB-verbinding
op het bureaublad.
Ga voor meer informatie naar de Online support-assistent op: www.xerox.com/office/VLC625support.
De printer toevoegen via Bonjour
De printer toevoegen via Bonjour®:
1. Open SSyysstteeeemmvvoooorrkkeeuurreenn vanuit de map Applicaties van de computer of vanuit het dock.
2. Klik op PPrriinntteerrss eenn ssccaannnneerrss.
De lijst met printers verschijnt aan de linkerkant van het venster.
3. Voor de lijst met printers klikt u op het pluspictogram (++).
4. Klik boven aan het venster op het pictogram SSttaannddaaaarrdd.
5. Selecteer uw printer in de lijst en klik op TTooeevvooeeggeenn.
Opmerking: Als uw printer niet wordt gevonden, moet u controleren of de printer is ingeschakeld en of
de Ethernet-kabel goed is aangesloten.
De printer toevoegen door het IP-adres op te geven
De printer toevoegen door het IP-adres op te geven:
1. Open SSyysstteeeemmvvoooorrkkeeuurreenn vanuit de map Applicaties van de computer of vanuit het dock.
2. Klik op PPrriinntteerrss eenn ssccaannnneerrss.
De lijst met printers verschijnt aan de linkerkant van het venster.
3. In de lijst met printers klikt u op het pluspictogram (++).
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 69
Aan de slag
4. Klik op IIPP.
5. Selecteer het protocol in de lijst Protocol.
6. Voer in het veld Adres het IP-adres van de printer in.
7. Voer in het veld Naam een naam voor de printer in.
8. In de lijst Gebruiken kiest u EEeenn ddrriivveerr sseelleecctteerreenn ddiiee uu wwiilltt ggeebbrruuiikkeenn.
9. In de lijst met printersoftware selecteert u de printerdriver voor uw printermodel.
10. Klik op TTooeevvooeeggeenn.
PRINTERDRIVERS EN HULPPROGRAMMA'S INSTALLEREN VOOR AFDRUKKEN VIA UNIX EN
LINUX
Voor het leveren van printerspoolen en de functies van de printerserver op het netwerk, maakt op UNIX-
gebaseerd afdrukken gebruik van LPD/LPR poort 515 of lp naar poort 9100. Voor informatie over afdrukken op
basis van UNIX raadpleegt u Afdrukken via UNIX, Linux en AS/400.
Voor meer informatie over het installeren van printerdrivers en hulpprogramma's voor UNIX en Linux
raadpleegt u www.xerox.com/office/VLC625drivers.
70 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Aan de slag
Meer informatie
U kunt meer informatie over uw printer verkrijgen uit de volgende bronnen:
BBRROONN LLOOCCAATTIIEE
Installatiehandleiding Geleverd bij de printer.
Beknopte gebruikshandleiding Druk af via het bedieningspaneel. Raadpleeg
Informatiepagina's voor meer informatie.
Andere documentatie voor uw printer www.xerox.com/office/VLC625docs
Recommended Media List (Lijst met aanbevolen
media)
Verenigde Staten: www.xerox.com/rmlna
Europese Unie: www.xerox.com/rmleu
Technische ondersteuningsinformatie voor uw printer
omvat on-line technische ondersteuning, toegang tot
de Online Support Assistant (Online Support-assis-
tent) en downloads voor printerdrivers.
www.xerox.com/office/VLC625support
Informatiepagina's Druk af via het bedieningspaneel. Raadpleeg
Informatiepagina's voor meer informatie.
Informatie over de Embedded Web Server Klik in de Embedded Web Server op HHeellpp.
Verbruiksartikelen bestellen voor uw printer www.xerox.com/office/supplies
Een bron van hulpmiddelen en informatie, waaronder
interactief zelfstudiemateriaal, afdruksjablonen, han-
dige tips en aangepaste functies voor al uw indivi-
duele wensen.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Lokale sales en technische klantenondersteuning www.xerox.com/office/worldcontacts
Registratie van de printer www.xerox.com/register
Xerox®Direct online-winkel www.direct.xerox.com/
SERIENUMMER OPZOEKEN
Als u verbruiksartikelen bestelt of contact opneemt met Xerox voor ondersteuning, hebt u het serienummer van
uw apparaat nodig. U kunt het serienummer op verschillende manieren vinden. Om het serienummer op te
zoeken, drukt u een configuratie-overzicht af of bekijkt u het serienummer op het bedieningspaneel of op de
homepage van de Embedded Web Server. Het serienummer staat ook op een label dat op de printer is
bevestigd. Om het label te bekijken, opent u deur A.
Raadpleeg Informatiepagina's voor informatie over het afdrukken van een configuratie-overzicht.
Het serienummer op het bedieningspaneel bekijken:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 71
Aan de slag
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 73
Persoonlijke voorkeuren
Dit hoofdstuk bevat:
Persoonlijke voorkeuren - overzicht.....................................................................................................74
Persoonlijke voorkeuren van gebruiker ................................................................................................75
Persoonlijke voorkeuren op basis van adaptief leren . .. .. .. .. .... .. .. .. .... .. .. .. .. .. .... .. .. .. .. .... .. .. .. .... .. .. .. .. .. .... .. .. .81
1-touch apps.................................................................................................................................85
Persoonlijke contactloze werkstromen maken.......................................................................................89
Alle persoonlijke voorkeuren verwijderen .............................................................................................90
Persoonlijke voorkeuren - overzicht
Dit hoofdstuk biedt informatie over het instellen van persoonlijke voorkeuren voor de gebruikersinterface van uw
apparaat om te voldoen aan de specifieke eisen van uw werkstromen.
Met persoonlijke voorkeuren kunnen individueel aangemelde gebruikers productiever werken en zorgen dat de
toepassingen en functies die worden weergegeven, voldoen aan de eisen van individuele gebruikers. Met per-
soonlijke voorkeuren kunt u apps configureren en apps verbergen, weergeven en rangschikken op het begin-
scherm, al naar gelang uw opdrachtprioriteiten.
Het apparaat gebruikt de functionaliteit van Adaptief leren om de gebruikte apps en toepassingen te analyse-
ren wanneer u bent aangemeld op het apparaat. Het apparaat biedt persoonlijke suggesties voor werkstromen
op basis van uw activiteiten. Als een individuele gebruiker kunt u kiezen welk soort suggesties voor adaptief leren
u ontvangt. U kunt de opties voor suggesties inschakelen of uitschakelen op het bedieningspaneel van het
apparaat.
U kunt privé-1-touch apps maken om lange of veelvoorkomende werkstromen op te slaan en te vereenvoudigen.
Als u uw 1-touch apps hebt gemaakt, verschijnen deze op het beginscherm van de aangemelde gebruikers. Voor
elke app kunt u individuele toepassingen verbergen of weergeven en standaardinstellingen personaliseren om
aan uw eisen te voldoen, en opdrachtinstellingen opslaan voor herhaaldelijk gebruik.
Systeembeheerders kunnen de toepassing Persoonlijke voorkeuren gebruiken om instellingen te configureren
voor alle gebruikers. Met Aanpassing kan de systeembeheerder het volgende doen:
• Apps op het beginscherm verbergen, weergeven en rangschikken
• 1-touch apps maken en gebruiken
• App-functies verbergen of weergeven
• De standaardinstellingen configureren en opslaan.
Neem voor meer informatie contact op met uw systeembeheerder of raadpleeg de System Administrator Guide
(Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLC625docs.
Opmerking: Persoonlijke voorkeuren die door individuele gebruikers zijn ingesteld, onderdrukken de verge-
lijkbare aanpassingsinstellingen die de systeembeheerder heeft geconfigureerd.
74 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Persoonlijke voorkeuren
Persoonlijke voorkeuren van gebruiker
PERSOONLIJKE VOORKEUREN INSTELLEN VOOR HET BEGINSCHERM
Met de persoonlijke voorkeursopties kunt u apps op het beginscherm weergeven, verbergen of de
weergavevolgorde van de apps wijzigen.
Een app op het beginscherm weergeven of verbergen
Een app weergeven of verbergen op het beginscherm van de aangemelde gebruiker:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer AAaannmmeellddeenn. Typ de gebruikersnaam met behulp van het toetsenbord en selecteer dan
VVoollggeennddee. Typ de toegangscode met behulp van het toetsenbord en selecteer dan GGeerreeeedd.
3. Blader naar onderen en selecteer vervolgens PPeerrssoooonnlliijjkkee vvoooorrkkeeuurreenn.
4. Selecteer PPeerrssoooonnlliijjkkee vvoooorrkkeeuurreenn iinnsstteelllleenn vvoooorr ssttaarrttppaaggiinnaa.
5. Een geïnstalleerde, maar verborgen app weergeven:
a. Selecteer het pictogram PPlluuss (++).
b. Selecteer de app die u op het bedieningspaneel wilt laten verschijnen.
6. Een geïnstalleerde app verbergen:
a. Selecteer voor de gewenste app XX.
b. Selecteer VVeerrbbeerrggeenn.
7. Selecteer GGeerreeeedd.
8. Controleer of alleen de gewenste apps op het beginscherm verschijnen.
Apps op het beginscherm rangschikken
Apps op het beginscherm rangschikken voor de aangemelde gebruiker:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer AAaannmmeellddeenn. Typ de gebruikersnaam met behulp van het toetsenbord en selecteer dan
VVoollggeennddee. Typ de toegangscode met behulp van het toetsenbord en selecteer dan GGeerreeeedd.
3. Blader naar onderen en selecteer vervolgens PPeerrssoooonnlliijjkkee vvoooorrkkeeuurreenn.
4. Selecteer PPeerrssoooonnlliijjkkee vvoooorrkkeeuurreenn iinnsstteelllleenn vvoooorr ssttaarrttppaaggiinnaa.
5. Selecteer de gewenste app en houd deze ingedrukt. Sleep de app vervolgens naar de nieuwe locatie. Laat
de app los.
6. Selecteer GGeerreeeedd.
7. Controleer of de apps op de juiste plek op het beginscherm verschijnen.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 75
Persoonlijke voorkeuren
Een app op het beginscherm verwijderen
Een app permanent van het beginscherm verwijderen voor de aangemelde gebruiker:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer AAaannmmeellddeenn. Typ de gebruikersnaam met behulp van het toetsenbord en selecteer dan
VVoollggeennddee. Typ de toegangscode met behulp van het toetsenbord en selecteer dan GGeerreeeedd.
3. Blader naar onderen en selecteer vervolgens PPeerrssoooonnlliijjkkee vvoooorrkkeeuurreenn.
4. Selecteer PPeerrssoooonnlliijjkkee vvoooorrkkeeuurreenn iinnsstteelllleenn vvoooorr ssttaarrttppaaggiinnaa.
5. Een geïnstalleerde app verwijderen:
a. Selecteer voor de gewenste app XX.
b. Bij de vraag selecteert u VVeerrwwiijjddeerreenn.
6. Selecteer GGeerreeeedd.
7. Controleer of alleen de gewenste apps op het beginscherm verschijnen.
Persoonlijke voorkeuren op het beginscherm verwijderen
Persoonlijke voorkeuren op het beginscherm van de aangemelde gebruiker verwijderen:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer AAaannmmeellddeenn. Typ de gebruikersnaam met behulp van het toetsenbord en selecteer dan
VVoollggeennddee. Typ de toegangscode met behulp van het toetsenbord en selecteer dan GGeerreeeedd.
3. Blader naar onderen en selecteer vervolgens PPeerrssoooonnlliijjkkee vvoooorrkkeeuurreenn.
4. Selecteer een optie:
•PPeerrssoooonnlliijjkkee vvoooorrkkeeuurreenn ssttaarrttppaaggiinnaa vveerrwwiijjddeerreenn: Met deze optie worden alle persoonlijke
voorkeuren van het beginscherm verwijderd.
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Met de optie Persoonlijke voorkeuren startpagina verwijderen verwijdert u de
persoonlijke voorkeuren voor het beginscherm en andere persoonlijke apparaatinstellingen.
•AAllllee ppeerrssoooonnlliijjkkee vvoooorrkkeeuurreenn vveerrwwiijjddeerreenn: Met deze optie wordt alle persoonlijke voorkeuren voor de
aangemelde gebruiker verwijderd, inclusief persoonlijke 1-Touch Apps.
Opmerking: Dit geldt niet voor aanpassingen die door de systeembeheerder zijn geconfigureerd, zoals 1-
Touch, EIP, Single Touch en Weblet-apps.
5. Bij de vraag selecteert u VVeerrwwiijjddeerreenn.
Apps verschijnen op de standaardlocatie op het beginscherm.
6. Selecteer GGeerreeeedd.
76 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Persoonlijke voorkeuren
STANDAARDWAARDEN BEGINSCHERM PERSONALISEREN
Met de optie SSttaannddaaaarrddwwaaaarrddeenn bbeeggiinnsscchheerrmm kunt u de schermstandaarden of -acties instellen wanneer een
gebruiker zich voor het eerst aanmeldt op het apparaat. U kunt de volgende opties personaliseren:
•SSttaannddaaaarrdd--aapppp aappppaarraaaatt. De Device Default App is de eerste app die verschijnt als een gebruiker zich
aanmeldt of als het apparaat wordt teruggezet op de standaarsinstellingen.
•GGeeddeetteecctteeeerrddee oorriiggiinneelleenn: Met deze toepassing wordt de standaard-app geactiveerd wanneer er originele
documenten in de AOD worden geplaatst. De instelling is van toepassing als alleen het beginscherm wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van het apparaat. De instelling is niet van toepassing als er een
andere app is geopend op het bedieningspaneel.
As een geselecteerde app niet meer beschikbaar is, verschijnt er een melding en worden de
standaardinstellingen van het welkomstscherm teruggezet op de fabrieksinstellingen.
Als zowel de toepassing AAuuttoommaattiisscchh ssttaarrtteenn bbiijj ddeetteeccttiiee vvaann oorriiggiinneelleenn als de toepassing GGeeddeetteecctteeeerrddee
oorriiggiinneelleenn zijn ingeschakeld voor een app, kunt u contactloze werkstromen maken. Voor meer informatie
raadpleegt u Persoonlijke contactloze werkstromen maken.
Standaard-app apparaat instellen
De standaard-app van het apparaat instellen voor de aangemelde gebruiker:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer AAaannmmeellddeenn. Typ de gebruikersnaam met behulp van het toetsenbord en selecteer VVoollggeennddee. Typ
de toegangscode met behulp van het toetsenbord en selecteer GGeerreeeedd.
3. Selecteer PPeerrssoooonnlliijjkkee vvoooorrkkeeuurreenn.
4. Selecteer SSttaannddaaaarrddwwaaaarrddeenn bbeeggiinnsscchheerrmm.
5. Selecteer SSttaannddaaaarrdd--aapppp aappppaarraaaatt.
6. Selecteer de gewenste app of 1-touch app.
7. Selecteer OOKK.
De optie Gedetecteerde originelen instellen
Het standaardscherm instellen als originele documenten zijn gedetecteerd:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer AAaannmmeellddeenn. Typ de gebruikersnaam met behulp van het toetsenbord en selecteer VVoollggeennddee. Typ
de toegangscode met behulp van het toetsenbord en selecteer GGeerreeeedd.
3. Selecteer PPeerrssoooonnlliijjkkee vvoooorrkkeeuurreenn.
4. Selecteer SSttaannddaaaarrddwwaaaarrddeenn bbeeggiinnsscchheerrmm.
5. Selecteer GGeeddeetteecctteeeerrddee oorriiggiinneelleenn.
6. Selecteer de gewenste app of 1-touch app.
7. Selecteer OOKK.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 77
Persoonlijke voorkeuren
PERSOONLIJKE VOORKEUREN INSTELLEN VOOR DE APPS
Met de persoonlijke voorkeursopties voor apps kunt u de beschikbare functies aanpassen, standaardinstellingen
voor apps opslaan, of persoonlijke voorkeursinstellingen verwijderen die op een app zijn toegepast.
U kunt persoonlijke voorkeuren instellen voor de apps Kopiëren, ID-kaart kopiëren, E-mailen, Faxen en Scannen
naar op uw apparaat.
Persoonlijke voorkeuren instellen voor de lijst met toepassingen
U kunt persoonlijk voorkeuren instellen voor de lijst met toepassingen voor de apps E-mail, Scannen naar,
Interne fax en Kopiëren.
Persoonlijke voorkeuren instellen voor de lijst met toepassingen voor een app voor de aangemelde gebruiker:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer AAaannmmeellddeenn. Typ de gebruikersnaam met behulp van het toetsenbord en selecteer dan
VVoollggeennddee. Typ de toegangscode met behulp van het toetsenbord en selecteer dan GGeerreeeedd.
3. Selecteer de gewenste app.
4. Blader naar onderen en selecteer vervolgens PPeerrssoooonnlliijjkkee vvoooorrkkeeuurreenn.
5. Selecteer PPeerrssoooonnlliijjkkee vvoooorrkkeeuurreenn iinnsstteelllleenn vvoooorr lliijjsstt mmeett ttooeeppaassssiinnggeenn.
6. Selecteer de gewenste optie.
• Als u een toepassing wilt verbergen, selecteert u bij de gewenste toepassing het OOoogg-pictogram. Om
aan te duiden dat de toepassing is verborgen, verschijnt het Oog-pictogram met een lijn erdoor.
• Als u een toepassing wilt tonen, selecteert u bij de gewenste toepassing het OOoogg-pictogram. Om aan te
duiden dat de toepassing zichtbaar is, verschijnt het oog-pictogram zonder een lijn erdoor.
7. Als u de toepassingen in het menu opnieuw wilt ordenen, selecteert u de toepassingen en versleept u ze
naar de gewenste volgorde. Als Adaptief leren is ingeschakeld voor Persoonlijke voorkeuren, selecteert u het
pictogram Adaptief leren om de lijst met toepassingen te ordenen op basis van het toepassingsgebruik.
8. U slaat de huidige configuratie op door GGeerreeeedd te selecteren.
Alle functies in de lijst met toepassingen tonen
Alle verborgen toepassingen voor een app tonen:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer de gewenste app.
3. Selecteer de opdrachtinstellingen.
4. Blader omlaag en selecteer EExxttrraa ttooeeppaassssiinnggeenn ttoonneenn.
De lijst met verborgen functies verschijnt.
78 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Persoonlijke voorkeuren
De standaardinstellingen van een app opslaan
U kunt deze functie gebruike om een bepaalde combinatie van app-instellingen als standaardinstellingen op te
slaan. Deze toepassing is beschikbaar voor de apps E-mail, Scannen naar, Interne fax, Kopiëren en ID-kaart
kopiëren.
De huidige app-instellingen opslaan als standaardinstellingen voor de aangemelde gebruiker:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer AAaannmmeellddeenn. Typ de gebruikersnaam met behulp van het toetsenbord en selecteer VVoollggeennddee. Typ
de toegangscode met behulp van het toetsenbord en selecteer GGeerreeeedd.
3. Selecteer de gewenste app.
4. Selecteer de opdrachtinstellingen die u wilt opslaan als standaardinstellingen.
5. Blader omlaag in de lijst met toepassingen en selecteer PPeerrssoonnaalliisseerreenn.
6. Selecteer IInnsstteelllliinnggeenn aallss ssttaannddaaaarrddiinnsstteelllliinnggeenn ooppssllaaaann.
7. Bij de vraag selecteert u OOppssllaaaann.
De nieuwe instellingen overschrijven de vorige standaardinstellingen.
Automatisch starten als standaardinstelling van een app inschakelen
Met de toepassing Automatisch starten bij detectie van originelen kan het apparaat automatisch een opdracht
in een app starten. De toepassing geldt wanneer een app is geopend en Automatisch starten voor die app is
ingeschakeld Als het apparaat originele documenten in de AOD detecteert, wordt de opdracht automatisch
gestart.
De toepassing Automatisch starten geldt voor de apps Kopiëren, E-mail, Fax, Scannen naar en 1-Touch.
Als zowel de toepassing Automatisch starten bij detectie van originelen als de toepassing Gedetecteerde
originelen zijn ingeschakeld voor een app, kunt u contactloze werkstromen maken. Voor meer informatie
raadpleegt u Persoonlijke contactloze werkstromen maken.
De toepassing Automatisch starten inschakelen voor bepaalde apps:
\
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer AAaannmmeellddeenn. Typ de gebruikersnaam met behulp van het toetsenbord en selecteer VVoollggeennddee. Typ
de toegangscode met behulp van het toetsenbord en selecteer GGeerreeeedd.
3. Selecteer de gewenste app.
4. Selecteer de opdrachtinstellingen die u wilt opslaan als standaardinstellingen.
5. Om Automatisch starten in te schakelen, selecteert u de wisselknop AAuuttoommaattiisscchh ssttaarrtteenn bbiijj ddeetteeccttiiee vvaann
oorriiggiinneelleenn.
6. Blader omlaag in de lijst met toepassingen en selecteer PPeerrssoonnaalliisseerreenn.
7. Selecteer IInnsstteelllliinnggeenn aallss ssttaannddaaaarrddiinnsstteelllliinnggeenn ooppssllaaaann.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 79
Persoonlijke voorkeuren
8. Bij de vraag selecteert u OOppssllaaaann.
Als de aangemelde gebruiker de app selecteert en originele documenten in de AOD plaatst, wordt de
opdracht automatisch gestart.
Persoonlijke voorkeuren voor app verwijderen met behulp van het bedieningspaneel
De huidige persoonlijke voorkeuren voor een app verwijderen:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer AAaannmmeellddeenn. Typ de gebruikersnaam met behulp van het toetsenbord en selecteer VVoollggeennddee. Typ
de toegangscode met behulp van het toetsenbord en selecteer GGeerreeeedd.
3. Selecteer de gewenste app.
4. Blader omlaag in de lijst met toepassingen en selecteer PPeerrssoonnaalliisseerreenn.
5. Selecteer PPeerrssoooonnlliijjkkee vvoooorrkkeeuurreenn aapppp vveerrwwiijjddeerreenn.
6. Bij de vraag selecteert u VVeerrwwiijjddeerreenn.
DE TAAL PERSONALISEREN
Een aangemelde gebruiker kan de instellingen voor standaardtaal en de indeling van het standaardtoetsenbord
personaliseren.
Telkens wanneer de gebruiker zich aanmeldt op het apparaat, worden de geselecteerde instellingen voor taal en
toetsenbord geactiveerd.
De standaardtaal en toetsenbordindeling personaliseren:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer AAaannmmeellddeenn. Typ de gebruikersnaam met behulp van het toetsenbord en selecteer VVoollggeennddee. Typ
de toegangscode met behulp van het toetsenbord en selecteer GGeerreeeedd.
3. Selecteer AAaannmmeellddeenn en selecteer vervolgens TTaaaall ppeerrssoonnaalliisseerreenn.
4. Om de taal te wijzigen, selecteert u de gewenste taal.
5. Om de toetsenbordindeling te wijzigen, selecteert u TTooeettsseennbboorrddiinnddeelliinngg en selecteert u vervolgens de
gewenste optie.
6. Selecteer GGeerreeeedd.
80 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Persoonlijke voorkeuren
Persoonlijke voorkeuren op basis van adaptief leren
Met adaptief leren wordt gereageerd op het alledaagse gebruik van het apparaat om taken voor gebruikers en
beheerders te stroomlijnen. Adaptief leren biedt de aangemelde gebruiker suggesties voor persoonlijke werkstro-
men op basis van zijn/haar gebruik van bepaalde applicaties. Een individuele gebruiker kan kiezen welk soort
suggesties voor adaptief leren hij/zij ontvangt. Individuele gebruikers kunnen de opties voor hun persoonlijke
suggesties inschakelen en uitschakelen op het bedieningspaneel van het apparaat.
Met adaptief leren worden persoonlijke suggesties voor werkstroomautomatisering gedaan, zodat aangemelde
gebruikers hun werkstroom beter kunnen stroomlijnen. Suggesties voor werkstromen voor gepersonaliseerde
apps omvatten:
• Het maken van 1-touch apps voor herhaalde taken
• Het maken van 1-touch apps voor complexe taken
• Het opnieuw ordenen van app-toepassingen op basis van de gebruikersfrequentie
• Voorkeursinstellingen voor taal
Persoonlijke voorkeuren op basis van adaptief leren is standaard ingeschakeld. Als persoonlijke voorkeuren op
basis van adaptief is ingeschakeld, zijn alle suggesties voor persoonlijke voorkeuren voor aangemelde gebruikers
standaard ingeschakeld. Als persoonlijke voorkeuren op basis van adaptief is ingeschakeld, kunnen aangemelde
gebruikers hun suggesties voor persoonlijke voorkeuren beheren op het bedieningspaneel:.
SUGGESTIES VOOR 1-TOUCH APPS
Als Adaptief leren en Persoonlijke voorkeuren zijn ingeschakeld, stelt het apparaat voor om een 1-touch app te
maken voor herhalende of complexe taken.
Als een aangemelde gebruiker herhaaldelijk identieke opdrachtprogrammeringen selecteert, wordt na 7 dagen
een herhalende taak geïdentificeerd en suggereert het apparaat om een 1-touch app te maken.
Als een aangemelde gebruiker zes of meer toepassingen voor een opdracht selecteert, wordt een complexe taak
geïdentificeerd en suggereert het apparaat om een 1-touch app te maken voor de herhaalde opdracht.
De suggestie voor een 1-touch app wordt meteen naar de opdrachtverzending gedaan. Als de suggestie wordt
aanvaard, wordt een 1-touch app gemaakt. Als de suggestie wordt afgewezen, wordt dezelfde suggestie voor
een 1-touch app de komende 14 dagen niet meer gedaan.
Een 1-touch app voor een herhaalde of complexe opdracht maken vanaf een suggestiescherm:
1. Als na de opdrachtverzending een herhaalde of complexe opdracht wordt geïdentificeerd, verschijnt het
suggestiescherm. Selecteer 11--ttoouucchh aapppp mmaakkeenn op het suggestiescherm.
2. Als u een naam wilt invoeren, selecteert u het invoerveld NNaaaamm 11--TToouucchh aapppp iinnvvooeerreenn en gebruikt u
vervolgens het toetsenblok. Selecteer VVoollggeennddee.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 81
Persoonlijke voorkeuren
3. Voer een van de volgende handelingen uit:
• Als u de 1-touch app met de standaardinstellingen wilt maken, selecteert u 11--TToouucchh aapppp mmaakkeenn.
• Als u de instellingen van de 1-touch app wilt wijzigen, selecteert u WWeeeerrggaavvee ppeerrssoonnaalliisseerreenn en doet u
het volgende:
1. Selecteer een optie voor een kleurenschema voor uw 1-touch app en selecteer VVoollggeennddee.
2. Selecteer een pictogram dat het beste past bij de 1-touch app die u maakt en selecteer VVoollggeennddee.
3. Als u instructies wilt opgeven om boven aan het app-scherm te laten weergegeven, selecteert u het
invoerveld en gebruikt u het toetsenblok om instructies voor gebruikers in te voeren. Selecteer
GGeerreeeedd.
De 1-touch app wordt opgeslagen door het systeem, en de app verschijnt op het beginscherm van de
aangemelde gebruiker.
SUGGESTIES VOOR VOLGORDE VAN LIJST MET TOEPASSINGEN
Als Adaptief leren en Persoonlijke voorkeuren zijn ingeschakeld, stelt het apparaat voor om de toepassingen in
een app opnieuw te ordenen op basis van de gebruikshistorie van de aangemelde gebruiker.
Het apparaat verzamelt 30 dagen lang de gebruiksgegevens van toepassingen. Als de gebruiker zich tijdens
deze 30 dagen na 10 opdrachtverzendingen aanmeldt op het apparaat en een app selecteert, en de
gebruiksvolgorde niet overeenkomt met de huidige volgorde, stelt het apparaat voor om de lijst met
toepassingen opnieuw te ordenen.
Als de suggestie wordt aanvaard, worden de vaakst gebruikte toepassingen naar de bovenkant van de lijst
verplaatst. Toepassingen die nooit zijn gebruikt, worden verborgen en naar het gedeelte Extra toepassingen
tonen verplaatst.
Of de suggestie nu wordt aanvaard of afgewezen, er worden 14 dagen lang geen suggesties meer gedaan om
de lijst opnieuw te ordenen.
De lijst met toepassingen opnieuw ordenen vanaf een suggestiescherm:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer AAaannmmeellddeenn. Typ de gebruikersnaam met behulp van het toetsenbord en selecteer VVoollggeennddee. Typ
de toegangscode met behulp van het toetsenbord en selecteer GGeerreeeedd.
3. Selecteer de gewenste app. Als het apparaat 30 dagen of langer gebruiksgegevens heeft verzameld,
verschijnt er een suggestiescherm.
4. Als u de suggestie om de toepassingen opnieuw te ordenen wilt aanvaarden, selecteert u TTooeeppaassssiinnggeenn
ooppnniieeuuww oorrddeenneenn. De toepassingen worden opnieuw geordend op basis van de gebruikshistorie van de
aangemelde gebruiker.
82 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Persoonlijke voorkeuren
5. Als u de lijst met toepassingen handmatig wilt wijzigen, selecteert u de gewenste optie en doet u het
volgende:
• Als u een toepassing wilt verbergen, selecteert u bij de gewenste toepassing het Oog-pictogram. Om
aan te duiden dat de toepassing is verborgen, verschijnt het Oog-pictogram met een lijn erdoor.
• Als u een toepassing wilt tonen, selecteert u bij de gewenste toepassing het Oog-pictogram. Om aan te
duiden dat de toepassing zichtbaar is, verschijnt het oog-pictogram zonder een lijn erdoor.
• Als u de toepassingen in het menu opnieuw wilt ordenen, selecteert u de toepassingen en versleept u ze
naar de gewenste volgorde.
6. Selecteer GGeerreeeedd.
SUGGESTIES VOOR PERSOONLIJKE VOORKEURSTAAL
Als Adaptief leren en Persoonlijke voorkeuren zijn ingeschakeld en een aangemelde gebruiker een andere taal
selecteert, stelt het apparaat voor om de taal te wijzigen zodra de gebruiker de huidige taal wijzigt.
De taal personaliseren vanaf een suggestiescherm:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer AAaannmmeellddeenn. Typ de gebruikersnaam met behulp van het toetsenbord en selecteer VVoollggeennddee. Typ
de toegangscode met behulp van het toetsenbord en selecteer GGeerreeeedd.
3. Als de aangemelde gebruiker de taal in de vorige sessie heeft gewijzigd, verschijnt er een suggestiescherm.
Als u akkoord gaat met het wijzigen van uw standaardtaal, selecteert u SSttaannddaaaarrddiinnsstteelllliinngg mmaakkeenn.
De standaardtaal voor de aangemelde gebruiker is nu gewijzigd.
SUGGESTIES VOOR PERSOONLIJKE VOORKEUREN BEHEREN
Als Adaptief leren en Persoonlijke voorkeuren zijn ingeschakeld, biedt het apparaat suggesties voor een betere
gebruikerservaring op het apparaat.
Suggesties voor uw persoonlijke voorkeuren beheren:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer AAaannmmeellddeenn. Typ de gebruikersnaam met behulp van het toetsenbord en selecteer VVoollggeennddee. Typ
de toegangscode met behulp van het toetsenbord en selecteer GGeerreeeedd.
3. Selecteer AAaannmmeellddeenn en selecteer vervolgens SSuuggggeessttiieess bbeehheerreenn.
U kunt de optie SSuuggggeessttiieess bbeehheerreenn ook openen vanaf elk suggestiescherm.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 83
Persoonlijke voorkeuren
4. Selecteer de gewenste opties:
•HHeerrhhaalleennddee 11--TToouucchh aapppp: Gebruik deze optie om een suggestie te ontvangen voor het maken van een
1-touch app voor opdrachten die u herhaaldelijk programmeert.
•CCoommpplleexxee 11--TToouucchh aapppp: Gebruik deze optie om een suggestie te ontvangen voor het maken van een
1-touch app voor opdrachten met zes of meer toepassingsselecties.
•TTooeeppaassssiinnggssvvoollggoorrddee: Gebruik deze optie om een suggestie te ontvangen voor het bijwerken van de
volgorde van de lijst met toepassingen, zodat de toepassingen die u veel gebruikt boven aan
verschijnen.
•TTaaaall::: Gebruik deze optie om een suggestie te ontvangen voor het wijzigen van de taal als een andere
taal wordt geselecteerd.
5. Selecteer OOKK.
84 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Persoonlijke voorkeuren
1-touch apps
1-touch apps zijn afzonderlijke apps die worden gemaakt om veelvoorkomende opdrachten of taken te voltooi-
en. U kunt 1-touch apps maken in de apps Kopiëren, E-mail, Fax en Scannen naar.
De volgende soorten 1-touch apps zijn beschikbaar:
• Openbare 1-touch apps: Apparaatbeheerders en gebruikers met aanpassingsrechten kunnen openbare 1-
touch apps:maken. Als u een openbare 1-touch app maakt, kunt u de app zodanig configureren dat gebrui-
kers de toepassingsinstellingen van de app tijdelijk mogen wijzigen. Als de app opnieuw wordt ingesteld,
worden alle tijdelijke wijzigingen geannuleerd. De app kan ook zodanig worden geconfigureerd dat gebrui-
kers de toepassingsinstellingen van de app niet kunnen bekijken of wijzigen. De openbare 1-touch app ver-
schijnt op het beginscherm van het apparaat. Apparaatbeheerders en gebruikers met aanpassingsrechten
kunnen een bestaande openbare 1-touch app opslaan als een nieuwe openbare 1-touch app. Vervolgens
kunnen ze het uiterlijk en de standaardinstellingen van de nieuwe app naar wens aanpassen. Als Persoonlijke
voorkeuren is ingeschakeld, kunnen alle aangemelde gebruikers een openbare 1-touch app opslaan als een
nieuwe privé-1-touch app. Vervolgens kunnen ze het uiterlijk en de standaardinstellingen van de nieuwe app
naar wens aanpassen.
• Privé-1-touch apps: Als Persoonlijke voorkeuren is ingeschakeld, kunnen alle aangemelde gebruikers privé-1-
touch apps maken. Privé-1-touch apps zijn alleen beschikbaar voor de gebruiker die de app heeft gemaakt,
en verschijnen alleen op het beginscherm van de aangemelde gebruiker. Als u een privé-1-touch app hebt
gemaakt, kunt u de app opslaan als een nieuwe privé-1-touch app. Vervolgens kunt u het uiterlijk en de stan-
daardinstellingen van de nieuwe app naar wens aanpassen.
Opmerking: Alle privé-1-touch apps kunnen tijdelijk worden gewijzigd. Als de app opnieuw wordt in-
gesteld, worden alle tijdelijke wijzigingen geannuleerd.
Alle privé-1-touch apps kunnen tijdelijk gewijzigd worden. Als de app opnieuw wordt ingesteld, worden alle
tijdelijke wijzigingen geannuleerd.
Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/
VLC625docs voor informatie over het configureren van openbare 1-touch apps.
EEN PRIVÉ-1-TOUCH APP MAKEN
Een privé-1-touch app maken voor de aangemelde gebruiker:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer AAaannmmeellddeenn. Typ de gebruikersnaam met behulp van het toetsenbord en selecteer VVoollggeennddee. Typ
de toegangscode met behulp van het toetsenbord en selecteer GGeerreeeedd.
3. Selecteer de gewenste app.
4. Selecteer zo nodig de opdrachtinstellingen voor de 1-touch app.
5. Blader omlaag in de lijst met toepassingen en selecteer 11--TToouucchh aapppp mmaakkeenn.
6. Als u een naam wilt invoeren, selecteert u het invoerveld NNaaaamm 11--TToouucchh aapppp iinnvvooeerreenn en gebruikt u
vervolgens het toetsenblok. Selecteer VVoollggeennddee.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 85
Persoonlijke voorkeuren
7. Voer een van de volgende handelingen uit:
• Als u de 1-touch app met de standaardinstellingen wilt maken, selecteert u 11--TToouucchh aapppp mmaakkeenn.
• Als u de instellingen van de 1-touch app wilt wijzigen, selecteert u WWeeeerrggaavvee ppeerrssoonnaalliisseerreenn en doet u
het volgende:
1. Selecteer een optie voor een kleurenschema voor uw 1-touch app en selecteer VVoollggeennddee.
2. Selecteer een pictogram dat het beste past bij de 1-touch app die u maakt en selecteer VVoollggeennddee.
3. Als u instructies wilt opgeven om boven aan het app-scherm te laten weergegeven, selecteert u het
invoerveld en gebruikt u het toetsenblok om instructies voor gebruikers in te voeren. Selecteer
GGeerreeeedd.
De 1-touch app wordt opgeslagen door het systeem, en de app verschijnt op het beginscherm van de
aangemelde gebruiker. De 1-touch app is verborgen voor alle andere gebruikers.
EEN PRIVÉ-1-TOUCH APP MAKEN VANUIT EEN OPENBARE 1-TOUCH APP
Een privé-1-touch app maken vanuit een bestaande openbare 1-touch app:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer AAaannmmeellddeenn. Typ de gebruikersnaam met behulp van het toetsenbord en selecteer VVoollggeennddee. Typ
de toegangscode met behulp van het toetsenbord en selecteer GGeerreeeedd.
3. Selecteer de gewenste openbare 1-touch app.
4. Blader omlaag in de lijst met toepassingen en selecteer OOppssllaaaann aallss nniieeuuwwee 11--TToouucchh aapppp.
5. Als u een naam wilt invoeren, selecteert u het invoerveld NNaaaamm 11--TToouucchh aapppp iinnvvooeerreenn en gebruikt u
vervolgens het toetsenblok. Selecteer VVoollggeennddee.
6. Voer een van de volgende handelingen uit:
• Als u de 1-touch app met de standaardinstellingen wilt maken, selecteert u 11--TToouucchh aapppp mmaakkeenn.
• Als u de instellingen van de 1-touch app wilt wijzigen, selecteert u WWeeeerrggaavvee ppeerrssoonnaalliisseerreenn en doet u
het volgende:
1. Selecteer een optie voor een kleurenschema voor uw 1-touch app en selecteer VVoollggeennddee.
2. Selecteer een pictogram dat het beste past bij de 1-touch app die u maakt en selecteer VVoollggeennddee.
3. Als u instructies wilt opgeven om boven aan het app-scherm te laten weergegeven, selecteert u het
invoerveld en gebruikt u het toetsenblok om instructies voor gebruikers in te voeren. Selecteer
GGeerreeeedd.
De 1-touch app wordt opgeslagen door het systeem, en de app verschijnt op het beginscherm van de
aangemelde gebruiker. De 1-touch app is verborgen voor alle andere gebruikers.
EEN 1-TOUCH APP BEWERKEN
Een 1-touch app op het beginscherm verwijderen of verbergen:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
86 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Persoonlijke voorkeuren
2. Selecteer AAaannmmeellddeenn. Typ de gebruikersnaam met behulp van het toetsenbord en selecteer VVoollggeennddee. Typ
de toegangscode met behulp van het toetsenbord en selecteer GGeerreeeedd.
3. Selecteer PPeerrssoooonnlliijjkkee vvoooorrkkeeuurreenn.
4. Selecteer SSttaarrttppaaggiinnaa ppeerrssoonnaalliisseerreenn.
5. Selecteer voor de gewenste 1-touch-app XX en selecteer vervolgens een optie.
•VVeerrwwiijjddeerreenn: Gebruik deze optie om een 1-Touch-app permanent op de printer te verwijderen.
•VVeerrbbeerrggeenn: Gebruik deze optie om een 1-Touch-app op het beginscherm te verwijderen. De 1-touch-
app is nog steeds beschikbaar en u kunt de app op elk gewenst moment toevoegen aan het
beginscherm.
6. Selecteer GGeerreeeedd.
EEN 1–TOUCH APP VERWIJDEREN OF VERBERGEN
Een 1-Touch-app op het beginscherm verwijderen of verbergen:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer AAaannmmeellddeenn. Typ de gebruikersnaam met behulp van het toetsenbord en selecteer dan
VVoollggeennddee. Typ de toegangscode met behulp van het toetsenbord en selecteer dan GGeerreeeedd.
3. Selecteer PPeerrssoooonnlliijjkkee vvoooorrkkeeuurreenn.
4. Selecteer PPeerrssoooonnlliijjkkee vvoooorrkkeeuurreenn iinnsstteelllleenn vvoooorr ssttaarrttppaaggiinnaa.
5. Selecteer voor de gewenste 1-touch-app XX en selecteer vervolgens een optie.
•VVeerrwwiijjddeerreenn: Gebruik deze optie om een 1-Touch-app permanent op de printer te verwijderen.
•VVeerrbbeerrggeenn: Gebruik deze optie om een 1-Touch-app op het beginscherm te verwijderen. De 1-touch-
app is nog steeds beschikbaar en u kunt de app op elk gewenst moment toevoegen aan het
beginscherm.
6. Selecteer GGeerreeeedd.
EEN 1-TOUCH APP MAKEN EN GEBRUIKEN
Een 1-touch app gebruiken:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer zo nodig AAaannmmeellddeenn. Typ de gebruikersnaam met behulp van het toetsenbord en selecteer
VVoollggeennddee. Typ de toegangscode met behulp van het toetsenbord en selecteer GGeerreeeedd.
3. Plaats de originele documenten in de AOD of op de glasplaat.
4. Selecteer de gewenste 1-touch app.
5. Als bewerken is ingeschakeld, bewerkt u de toepassingsinstellingen naar wens. Als bewerken is beperkt,
maakt u een nieuwe 1-touch app door OOppssllaaaann aallss nniieeuuwwee 11--ttoouucchh te selecteren. Vervolgens bewerkt u
de nieuwe 1-touch app.
6. Selecteer SSttaarrtt.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 87
Persoonlijke voorkeuren
Persoonlijke contactloze werkstromen maken
Als Persoonlijke voorkeuren is ingeschakeld, kan de aangemelde gebruiker de standaardinstellingen voor het be-
ginscherm met de toepassing Automatisch starten bij detectie van originelen gebruiken om een contactloze
werkstroom te maken.
Met contactloze werkstromen verbetert u de productiviteit, door het apparaat zodanig te configureren dat auto-
matische bewerkingen worden uitgevoerd als originele documenten in de AOD worden geplaatst. Met contact-
loze werkstromen bespaart u tijd voor herhaaldelijke or regelmatige activiteiten die op het apparaat worden
uitgevoerd.
In dit scenario ontvangt een gebruiker dagelijks meerdere sets hoogwaardige, papieren afgedrukte documenten
voor scannen en proeflezen. De gebruiker meldt zich aan op het apparaat en maakt een privé-1-touch app op
basis van de app Scannen naar. De instellingen voor beeldkwaliteit en bestemming van de privé-1-touch app
zijn geconfigureerd en de toepassing Automatisch starten bij detectie van originelen is ingeschakeld. Om de
standaardwaarden voor het beginscherm te personaliseren, kiest de gebruiker bij Standaard-app apparaat en
Gedetecteerde originelen de privé-1-touch app. Om de opdracht uit te voeren, meldt de gebruiker zich elke dag
aan op het apparaat en plaatst de eerste set originele documenten in de AOD> De privé-1-touch app wordt au-
tomatisch gestart en de opdracht wordt binnen 7 seconden gestart. De eerste opdracht wordt voltooid en de
gebruiker plaats vervolgens elke set documenten in de AOD. Elke opdracht wordt voltooid en de gescande beel-
den worden naar de voorgeprogrammeerde bestemming verzonden, zonder gebruikersinteractie op het
aanraakscherm.
Voor informatie over het maken en gebruiken van 1-touch apps raadpleegt u 1-touch apps.
Voor instructies over het personaliseren van standaardinstellingen voor apps raadpleegt u Persoonlijke
voorkeuren instellen voor de apps.
Voor meer informatie over het instellen van de Standaardwaarden beginscherm raadpleegt u
Standaardwaarden beginscherm personaliseren.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 89
Persoonlijke voorkeuren
Alle persoonlijke voorkeuren verwijderen
Alle persoonlijke voorkeuren verwijderen van het apparaat:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer AAaannmmeellddeenn. Typ de gebruikersnaam met behulp van het toetsenbord en selecteer dan
VVoollggeennddee. Typ de toegangscode met behulp van het toetsenbord en selecteer dan GGeerreeeedd.
3. Blader naar onderen en selecteer vervolgens PPeerrssoooonnlliijjkkee vvoooorrkkeeuurreenn.
4. Selecteer AAllllee ppeerrssoooonnlliijjkkee vvoooorrkkeeuurreenn vveerrwwiijjddeerreenn.
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Met de optie Persoonlijke voorkeuren startpagina verwijderen verwijdert u de
persoonlijke voorkeuren voor het beginscherm en andere persoonlijke apparaatinstellingen.
5. Bij de vraagt selecteert u AAllllee vveerrwwiijjddeerreenn.
90 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Persoonlijke voorkeuren
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 91
Xerox®-apps
Dit hoofdstuk bevat:
Xerox®App Gallery.........................................................................................................................92
Apparaat......................................................................................................................................95
Opdrachten.................................................................................................................................106
Kopiëren.....................................................................................................................................114
ID-kaart kopiëren .........................................................................................................................128
E-mail ........................................................................................................................................129
Werkstroom scannen ....................................................................................................................133
Scannen naar ..............................................................................................................................145
Faxen.........................................................................................................................................154
Serverfax ....................................................................................................................................161
Afdrukken vanaf...........................................................................................................................165
@PrintByXerox.............................................................................................................................168
Xerox®Connect for XMPie..............................................................................................................169
Xerox®-apps vormen een gateway naar de toepassingen en functies van uw apparaat. Er zijn standaard-apps
die al zijn geïnstalleerd en op het beginscherm worden weergegeven. Sommige apps zijn standaard geïnstal-
leerd, maar zijn verborgen als u het apparaat voor het eerst gebruikt. U kunt apps op het beginscherm weerge-
ven, verbergen of rangschikken door middel van de beschikbare instellingen in de Embedded Web Server.
Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/
VLC625docs voor informatie over het weergeven, configureren en aanpassen van de apps.
In de Xerox®App Gallery is een groot aantal verschillende apps beschikbaar om te downloaden en te installeren.
Het gaat hierbij onder meer om Xerox®Extensible Interface Platform (EIP)-apps. Met EIP-apps kunt u bevei-
ligde, ondertekende apps op compatibele printers installeren.
Voor meer informatie over de Xerox ®App Gallery en het downloaden van apps raadpleegt u Xerox®App
Gallery.
Xerox®App Gallery
OVERZICHT XEROX®APP GALLERY
Gebruik de Xerox®App Gallery om apps te vinden die nieuwe functies of
mogelijkheden aan uw apparaat toevoegen. Met de Xerox®App Gallery hebt u
direct toegang tot apps die uw productiviteit kunnen verbeteren, werkstromen
kunnen vereenvoudigen en uw gebruikerservaring kunnen verbeteren.
Met de Xerox®App Gallery kunt u eenvoudig door apps bladeren en deze bijwerken.
U kunt door de App Gallery bladeren zonder u aan te melden. De bewegende
banner fungeert als een actieve weergave van apps. U kunt ook door de volledige
lijst met apps bladeren. Voor meer informatie over een app selecteert u de naam
van de app in de lijst.
Als u de Xerox®App Gallery-app wilt gebruiken, moet u zorgen dat uw apparaat een draadloos of bekabeld
netwerk gebruikt.
Opmerking: Als uw apparaat is geconfigureerd voor toegang tot het internet via een proxy, moet u
zorgen dat de proxy juist is geconfigureerd om de Xerox®App Gallery-app toegang te geven tot het
internet.
Voor meer informatie en instructies over het gebruik van de Xerox®App Gallery raadpleegt u de Xerox®App
Gallery User Guide (Handleiding voor de gebruiker van de Xerox®App Gallery) beschikbaar op www.xerox.com/
XeroxAppGallery.
Als Verificatie of Accountadministratie op het apparaat is ingeschakeld, voert u uw aanmeldgegevens in voor
toegang tot toepassingen. Voor meer informatie over Persoonlijke voorkeuren voor aangemelde gebruikers
raadpleegt u Persoonlijke voorkeuren.
EEN XEROX®APP GALLERY-ACCOUNT MAKEN
Met een App Gallery-account hebt u rechtstreeks toegang tot alle beschikbare apps voor uw apparaat. Met een
App Gallery-account kunt u apps bekijken en ophalen, apps op uw apparaat installeren en uw apps en licenties
beheren.
U kunt een App Gallery-account instellen met behulp van het bedieningspaneel of het Xerox®App Gallery-
webportaal. Voor meer informatie over het Xerox®App Gallery-webportaal raadpleegt u www.xerox.com/
XeroxAppGallery.
Opmerking: Als u een bestaande Xerox App Gallery-account hebt, raadpleegt u Aanmelden bij uw
Xerox®App Gallery-account.
Een App Gallery-account aanmaken met behulp van het bedieningspaneel:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer XXeerrooxx AApppp GGaalllleerryy.
92 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Xerox®-apps
3. Selecteer AAaannmmeellddeenn.
4. Selecteer CCrreeaattee AAccccoouunntt (Account maken).
5. Voer de benodigde informatie in de relevante velden in:
• Email Address (E-mailadres)
• Confirm Email Address (E-mailadres bevestigen)
• Password (Toegangscode)
• Confirm Password (Toegangscode bevestigen)
• First and Last Name (Voornaam en achternaam)
• Company Name (Bedrijfsnaam)
• Country (Land)
• Payment Currency (Betalingsvaluta)
6. Lees en accepteer de gebruiksvoorwaarden en de gebruiksvoorwaarden voor gegevensbeheer, en klik op
OOKK.
7. Als u de account hebt gemaakt, verschijnt er een bevestigingsbericht dat de voltooiingsinstructies worden
verzonden naar het e-mailadres dat in stap 5 is ingevoerd.
8. Om het aanmaken van de account te voltooien, moet u uw account verifiëren.
a. Ga naar het postvak IN van het e-mailadres dat u in stap 5 hebt opgegeven. Open vervolgens de e-
mail Welcome to Xerox®App Gallery (Welkom bij Xerox App Gallery).
b. Klik op VVeerriiffyy AAccccoouunntt (Account verifiëren).
Er wordt een webpagina geopend.
c. Om het verificatieproces te voltooien, voert u het e-mailadres en de toegangscode in die u in stap 5
hebt opgegeven. Vervolgens klikt u op LLoogg IInn (Aanmelden).
Er verschijnt een welkomstbericht waarin wordt bevestigd dat het verificatieproces voor de account is
voltooid.
AANMELDEN BIJ UW XEROX®APP GALLERY-ACCOUNT
Wanneer u bij de App Gallery bent aangemeld, kunt u bladeren naar beschikbare apps en apps installeren en
bijwerken.
Aanmelden bij uw App Gallery-account:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer XXeerrooxx AApppp GGaalllleerryy en selecteer AAaannmmeellddeenn.
3. Gebruik het toetsenbord van het aanraakscherm om uw e-mailadres in te voeren.
4. Gebruik het toetsenbord van het aanraakscherm om uw toegangscode in te voeren.
5. Selecteer OOKK of EEnntteerr om u aan te melden.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 93
Xerox®-apps
EEN APP INSTALLEREN OF BIJWERKEN VANUIT DE XEROX®APP GALLERY
Met de Xerox®-apps vormen een toevoeging, verlenging of aanpassing van de functionaliteit van uw apparaat.
U kunt de Xerox®App Gallery-app gebruiken om via het bedieningspaneel van uw apparaat naar apps te
bladeren en ze te installeren.
Een app installeren vanuit de App Gallery:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer XXeerrooxx AApppp GGaalllleerryy en selecteer AAaannmmeellddeenn.
3. Gebruik het toetsenbord van het aanraakscherm om uw e-mailadres in te voeren.
4. Gebruik het toetsenbord van het aanraakscherm om uw toegangscode in te voeren.
5. Selecteer OOKK of EEnntteerr.
6. Selecteer de gewenste app en selecteer dan IInnssttaallll (Installeren). Het scherm Licentie-overeenkomst wordt
weergegeven.
Opmerking: Als de app al eerder is geïnstalleerd en er een nieuwe versie beschikbaar is, verandert de
toets IInnssttaalllleerreenn in de optie BBiijjwweerrkkeenn.
7. Selecteer AAggrreeee (Akkoord). Het installatieproces begint.
Als de app niet goed kan worden geïnstalleerd, selecteert u IInnssttaallll (Installeren) om het installatieproces
opnieuw te proberen.
8. Als u de Xerox®App Gallery App wilt afsluiten, drukt u op de toets HHoommee.
Een app bijwerken vanuit de App Gallery
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer XXeerrooxx AApppp GGaalllleerryy en selecteer AAaannmmeellddeenn.
3. Gebruik het toetsenbord van het aanraakscherm om uw e-mailadres in te voeren.
4. Gebruik het toetsenbord van het aanraakscherm om uw toegangscode in te voeren.
5. Selecteer OOKK of EEnntteerr.
6. Selecteer de gewenste app en selecteer dan UUppddaattee (Bijwerken). Het scherm Licentie-overeenkomst wordt
weergegeven.
7. Selecteer AAggrreeee (Akkoord).
8. Wanneer de update is voltooid, verandert de status van de toets Update in Installed (Geïnstalleerd).
9. Als u de Xerox®App Gallery App wilt afsluiten, drukt u op de toets HHoommee.
94 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Xerox®-apps
Apparaat
APPARAATOVERZICHT
De apparaat-app geeft u toegang tot informatie over uw printer, waaronder het
serienummer en het model. U kunt de status van de papierladen bekijken,
facturerings- en verbruiksartikelengegevens en u kunt informatiepagina's afdrukken.
Veel apparaatopties kunnen worden geconfigureerd om aan uw individuele wensen te voldoen. Raadpleeg de
System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLC625docs
voor informatie over het configureren van alle apparaatinstellingen.
Apparaatopties
De volgende apparaatopties zijn beschikbaar:
OOPPTTIIEE BBEESSCCHHRRIIJJVVIINNGG
Beheer van
persoonlijke
instellingen
Voor aangemelde gebruikers biedt de optie Instellingen
persoonlijke voorkeuren toegang tot de opties PPeerrssoooonnlliijjkkee
vvoooorrkkeeuurrssttaaaall en SSuuggggeessttiieess bbeehheerreenn. Voor meer informatie over
de instellingen voor Persoonlijke voorkeuren raadpleegt u
Personaliseren.
Taal Als u op de toets Taal drukt, kunt u de taal instellen die op het
aanraakscherm van het bedieningspaneel verschijnt.
Opmerking: Deze optie is soms verborgen. Raadpleeg de
System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLC625docs
voor meer informatie.
Toegankelijkheid Als u op Toegankelijkheid drukt, krijgt u toegang tot de functie
SScchheerrmmkklleeuurr oommkkeerreenn. Hiermee kunt u het uiterlijk van het
aanraakscherm op het bedieningspaneel aanpassen. Voor meer
informatie raadpleegt u Toegankelijkheid.
Info over De optie Info biedt een overzicht van uw apparaat, het
serienummer van het apparaat en informatie over huidige
instellingen.
Informatiepagi-
na's
Uw printer beschikt over een set informatiepagina's die u kunt
afdrukken. Deze pagina's bevatten configuratie- en fontinformatie,
demopagina's enzovoort.
Meldingen Gebruik de optie Meldingen om details van huidige
waarschuwingen of storingen op het apparaat te bekijken. De optie
Storingsoverzicht toont de storingscodes en de datum waarop ze
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 95
Xerox®-apps
OOPPTTIIEE BBEESSCCHHRRIIJJVVIINNGG
op het apparaat zijn opgetreden.
Papierladen Gebruik de optie Papierladen om het ingestelde papierformaat,
soort en kleur voor elke papierlade te bekijken, evenals de
capaciteitstatus van de lade.
Verbruiksartike-
len
Gebruik het gedeelte Verbruiksartikelen om de status bij te houden
van de onderdelen die u kunt vervangen. Het niveau van het
verbruiksartikel en het geschatte aantal resterende afdrukken of
resterende dagen voor elke eenheid wordt weergegeven.
Facturering/
gebruik
Gebruik de optie Facturering/gebruik om het serienummer en het
totale aantal gemaakte afdrukken op uw apparaat te bekijken.
Hulpprogram-
ma's
Gebruik de optie Hulpprogramma's om instellingen aan te passen,
zoals de energiespaarstanden, de datum en tijd en de helderheid
van het bedieningspaneel. U kunt de instellingen configureren met
behulp van het bedieningspaneel van het apparaat of de
Embedded Web Server.
Opmerking: Raadpleeg de System Administrator Guide
(Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.
com/office/VLC625docs voor informatie over het
configureren van de printerinstellingen.
Webgebaseerde
configuratie
(Test Drive)
Gebruik het hulpprogramma Webgebaseerde configuratie (Test
Drive) voor toegang tot de apparaatmogelijkheden en configuratie-
opties op de Embedded Web Server via het bedieningspaneel van
het apparaat.
Opmerking: Sommige configuratieopties en -functies van de
Embedded Web Server zijn beperkt. Voorbeelden van
beperkte opties en functies zijn het downloaden en
installeren van bestanden, en toegang tot koppelingen
waarmee u naar externe websites wordt geleid.
96 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Xerox®-apps
OOPPTTIIEE BBEESSCCHHRRIIJJVVIINNGG
Externe diensten Gebruik de optie Externe diensten om storings- en
gebruiksinformatie naar het Xerox-ondersteuningsteam te
verzenden.
Opmerking: Uw systeembeheerder moet deze functie
inschakelen met behulp van Embedded Web Server.
Xerox Easy Assist
App
Met de app Xerox Easy Assist hebt u toegang tot de printer en kunt
u deze configureren vanaf uw smartphone. Als u de app Xerox Easy
Assist op uw smartphone installeert, kunt u uw nieuwe printer
eenvoudig instellen, configureren, waarschuwingen bekijken over
benodigde verbruiksartikelen en deze bijbestellen, en live-
ondersteuning krijgen voor problemen met uw printer.
Voor meer informatie raadpleegt u App Xerox®Easy Assist (XEA).
Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/
VLC625docs voor informatie over het configureren van de printerinstellingen.
TOEGANKELIJKHEID
Schermkleur omkeren
Met Schermkleur omkeren kunt u de kleuren op het scherm van het bedieningspaneel omkeren.
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer AAppppaarraaaatt >> TTooeeggaannkkeelliijjkkhheeiidd.
Er verschijnt een nieuw venster voor Toegankelijkheid.
3. Als u de kleur van het scherm van het bedieningspaneel wilt omkeren, selecteert u de wisselknop
SScchheerrmmkklleeuurr oommkkeerreenn.
4. Selecteer OOKK.
De schermkleur wordt alleen omgekeerd voor individuele gebruikers tijdens hun sessie. De omgekeerde
schermkleur wordt weer teruggezet wanneer:
• De gebruiker de kleur terugzet
• De huidige sessie eindigt
• De gebruiker AAlllleess hheerrsstteelllleenn uitvoert.
Als u de standaardinstellingen wilt wijzigen, raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLC625docs.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 97
Xerox®-apps
INFO OVER
De optie Info over biedt een overzicht van uw apparaat en de huidige instellingen en status. U kunt het
serienummer, het modelnummer en de softwareversie bekijken.
INFORMATIEPAGINA'S
Uw printer beschikt over een set informatiepagina's die u kunt afdrukken. Deze pagina's bevatten configuratie-
en fontinformatie, 'aan de slag'-pagina's enzovoort.
De volgende informatiepagina's zijn beschikbaar:
NNAAAAMM BBEESSCCHHRRIIJJVVIINNGG
Basis configuratie-overzicht Het basis configuratie-overzicht bevat
printerinformatie waaronder het serienummer,
geïnstalleerde opties, netwerkinstellingen,
poortinstellingen, lade-informatie etc.
Gedetailleerd configuratie-overzicht Het gedetailleerde configuratie-overzicht bevat
informatie over alle printerinstellingen, waaronder
instellingen voor uitbreidbare diensten, beveiliging en
configuratie van de verificatieservers,
connectiviteitsinstellingen, etc.
Factureringsoverzicht Het Samenvattingsoverzicht facturering geeft
informatie over het apparaat en een gedetailleerde
lijst met kostentellers en paginatellingen.
Aan de slag De Aan de slag-handleiding bevat een overzicht van
de belangrijkste functies van de printer.
Pagina voor oplossen van problemen met
afdrukkwaliteit
Op de pagina Problemen met de afdrukkwaliteit
oplossen worden de meest voorkomende
afdrukkwaliteitsproblemen vermeld en tips om deze
op te lossen.
Pagina met verbruiksartikelen De pagina Gebruik verbruiksartikelen bevat
informatie over de dekkingsgraad en
onderdeelnummers voor het bijbestellen van
verbruiksartikelen.
Demonstratiepagina grafische afbeeldingen Druk deze pagina af om de kwaliteit van de grafische
afbeeldingen te controleren.
PCL-fontlijst Op de Lijst PCL-fonts worden alle PCL-fonts vermeld
die beschikbaar zijn op de printer.
Lijst PostScript-fonts Op de Lijst PostScript-fonts worden alle PostScript-
fonts vermeld die beschikbaar zijn op de printer.
98 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Xerox®-apps
Informatiepagina's afdrukken
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer AAppppaarraaaatt >> IInnffoorrmmaattiieeppaaggiinnaa''ss.
3. Als u een informatiepagina wilt afdrukken, selecteert u de gewenste pagina en selecteert u AAffddrruukkkkeenn.
De printer drukt de geselecteerde informatiepagina af.
4. Om terug te keren naar het beginscherm drukt u op de toets HHoommee.
STATUS VERBRUIKSARTIKELEN
U kunt de status en het percentage van de resterende levensduur van de verbruiksartikelen voor uw printer op
het bedieningspaneel of vanuit de Embedded Web Server controleren. Wanneer de verbruiksartikelen van de
printer bijna op zijn, verschijnt er een waarschuwing op het bedieningspaneel. U kunt de waarschuwingen die
op het bedieningspaneel verschijnen aanpassen en e-mailwaarschuwingen configureren.
De status van verbruiksartikelen op het bedieningspaneel controleren:
1. Om de statusinformatie voor de verbruiksartikelen van de printer te bekijken, selecteert u AAppppaarraaaatt >>
VVeerrbbrruuiikkssaarrttiikkeelleenn.
2. Als u gegevens over een specifieke tonercassette wilt bekijken, waaronder het onderdeelnummer voor
nabestellingen, selecteert u CCyyaaaann,MMaaggeennttaa,GGeeeell, ofZZwwaarrtt.
3. Selecteer AAnnddeerree vveerrbbrruuiikkssaarrttiikkeelleenn om meer informatie te bekijken. Blader door de lijst en selecteer een
optie.
4. Als u de pagina Gebruik verbruiksartikelen wilt afdrukken, selecteer dan VVeerrbbrruuiikkssaarrttiikkeelleennoovveerrzziicchhtt
aaffddrruukkkkeenn.
5. Als u naar het scherm Verbruiksartikelen wilt terugkeren, selecteert u XX.
6. Als u naar het scherm Apparaat wilt terugkeren, selecteert u XX.
7. Druk op de toets HHoommee om terug te keren naar het beginscherm.
Om de status van verbruiksartikelen te controleren en waarschuwingen in te stellen, gebruikt u de Embedded
Web Server. Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.
com/office/VLC625docs voor informatie over het configureren van alle apparaatinstellingen.
KOSTEN- EN GEBRUIKSTELLERS
Het menu Facturering/gebruik toont het totale aantal afdrukken dat de printer gedurende de levensduur heeft
gegenereerd of afgedrukt. U kunt de tellers niet op nul zetten. Een pagina wordt geteld als één zijde van een vel
papier. Een vel papier dat bijvoorbeeld op beide zijden is bedrukt, telt als twee afdrukken.
Facturerings- en gebruikstellers bekijken:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 99
Xerox®-apps
2. Selecteer AAppppaarraaaatt >> FFaaccttuurreerriinngg//ggeebbrruuiikk.
Het aantal afdrukken wordt weergegeven:
•ZZwwaarrttee aaffddrruukkkkeenn: aantal afgedrukte pagina's zonder kleur.
•KKlleeuurreennaaffddrruukkkkeenn: aantal afgedrukte pagina's in kleur.
•TToottaaaall aaaannttaall aaffddrruukkkkeenn: Totaal aantal kleurenafdrukken plus zwarte afdrukken.
3. Selecteer GGeebbrruuiikksstteelllleerrss en selecteer vervolgens een optie om meer informatie te bekijken.
•TTeelllleerrss aaffddrruukkkkeenn: Deze optie toont het aantal afdrukken dat door de printer is gemaakt. Het aantal
afdrukken mag niet gelijk zijn aan het aantal getelde vellen. Dit is afhankelijk van de printerinstellingen.
Afhankelijk van of uw printer is geconfigureerd voor het tellen van grote vellen als grote afdrukken of
juist als meerdere kleinere afdrukken, kan het aantal afdrukken verschillen.
•TTeelllleerrss vveelllleenn: Deze optie toont het aantal afdrukken dat door de printer is gemaakt. Afdrukken voor 2-
zijdige vellen worden geïdentificeerd als afzonderlijke regel van 1-zijdige vellen.
•TTeelllleerrss vveerrzzoonnddeenn bbeeeellddeenn: Deze optie levert het aantal beelden dat is verzonden met behulp van de
toepassingen Faxen, E-mailen of Scannen.
•TTeelllleerrss ffaaxxaaffddrruukkkkeenn: Deze optie levert het aantal beelden dat is verzonden met behulp van de
faxtoepassingen. Elke faxtoepassing wordt op een afzonderlijke regel geïdentificeerd.
•AAllllee tteelllleerrss: Deze optie geeft alle informatie over het printergebruik.
4. Als u de gebruikstellers hebt afgelezen, drukt u op de toets HHoommee om terug te keren naar het beginscherm.
EXTERNE DIENSTEN
U kunt de optie Externe diensten gebruiken om fout- en gebruiksinformatie naar het Xerox-ondersteuningsteam
te verzenden om hen te helpen bij het snel oplossen van problemen.
Voor informatie over het inschakelen van Externe diensten en het uploaden van informatie naar Xerox,
raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/
office/VLC625docs.
APP XEROX®EASY ASSIST (XEA)
Met de app Xerox Easy Assist hebt u toegang tot de printer en kunt u deze configureren vanaf uw smartphone.
Voor toegang tot de printer vanaf uw smartphone downloadt en installeert u de app Xerox Easy Assist op uw
mobiele apparaat. Als u de app Xerox Easy Assist op uw smartphone installeert, kunt u uw nieuwe printer
eenvoudig instellen, configureren, waarschuwingen bekijken over benodigde verbruiksartikelen en deze
bijbestellen, en live-ondersteuning voor problemen met uw printer krijgen.
Om de app Xerox Easy Assist op uw smartphone te installeren, moet u een QR-code scannen of de app
opzoeken in de Apple App Store of Google Play Store. Er zijn twee soorten QR-codes van XEA:
• QR-code om de app XEA te verkrijgen: Deze QR-code is bedoeld voor de eerste installatie van de app. Als u
de app Xerox Easy Assist voor het eerst wilt installeren, moet u deze QR-code scannen met de camera van
uw smartphone. U vindt deze QR-code op de verpakkingsdoos of in de Installatiehandleiding die bij de
printer is geleverd. Zoek op de volgende plekken naar de QR-code van XEA:
100 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Xerox®-apps
– Verpakkingsdoos van de printer
– Installatiehandleiding
– Installatiewizard van het apparaat
– Helpmaterialen
Voor meer informatie raadpleegt u Voordat u de printer installeert: Eerste installatie met app Xerox®Easy
Assist (XEA).
• QR-code om het mobiele apparaat met de printer te verbinden: Deze QR-code is bedoeld om een draadloze
netwerkverbinding tussen de smartphone en de printer tot stand te brengen. Bijvoorbeeld een verbinding
met Wi-Fi Direct. U vindt deze QR-code op het bedieningspaneel van de printer of in de installatiewizard
van het apparaat. De QR-code bevat alle belangrijke informatie voor het verbinden van uw smartphone met
de printer zonder handmatig technische gegevens in te voeren. Om een verbinding met de printer tot stand
te brengen, scant u deze QR-code in de app Xerox Easy Assist. Voor meer informatie raadpleegt u Na de
eerste installatie: Verbinding maken met de app Xerox®Easy Assist App vanaf het bedieningspaneel.
De voornaamste toepassingen van de app Xerox Easy Assist zijn:
EEeenn nniieeuuwwee pprriinntteerr iinnsstteelllleenn
Als u over de QR-code of het IP-adres beschikt, kunt u een nieuwe Xerox-printer instellen met behulp van de
app Xerox Easy Assist. Op het scherm Mijn printers in de app selecteert u het pictogram ++ en selecteert u
vervolgens EEeenn nniieeuuwwee pprriinntteerr iinnsstteelllleenn. Volg de instructies in de app.
Voor meer informatie raadpleegt u Meerdere printers toevoegen in de app Xerox Easy Assist.
PPrriinntteerrssttaattuuss
De status geeft de printerinformatie weer, zoals de gereedheid van de printer, tonerniveau en de status van
elke papierlade. U kunt onderdelen en verbruiksartikelen bestellen via de app Xerox Easy Assist. Als het
tonerniveau laag lijkt te zijn, kunt u een nieuwe toner bestellen door het pictogram TToonneerr te selecteren en
vervolgens BBeesstteelllleenn te selecteren.
WWaaaarrsscchhuuwwiinnggeenn
Via de app Xerox Easy Assist kunt u waarschuwingen krijgen over fouten of problemen in de printer. Als u
het foutbericht wilt bekijken, selecteert u het bbeell-pictogram.
AAffddrruukkkkeenn
U kunt een afdrukopdracht uitvoeren via de app Xerox Easy Assist. Selecteer uw printer in de app en
selecteer vervolgens AAffddrruukkkkeenn. Selecteer het document dat u wilt afdrukken vanaf uw mobiele apparaat,
bevestig de afdrukinstellingen en selecteer vervolgens AAffddrruukkkkeenn.
AAppppaarraaaattiinnsstteelllliinnggeenn
U kunt uw printerinstellingen bekijken en bewerken op het tabblad AAppppaarraaaattiinnsstteelllliinnggeenn. Als u geen
toegangscode hebt ingesteld tijdens de eerste installatie, moet u eerst een toegangscode instellen voordat
u de bestaande printerinstellingen kunt bekijken of bewerken.
OOnnddeerrsstteeuunniinngg
U kunt via de app Xerox Easy Assist vragen om ondersteuning en oplossingen vinden voor problemen met
de printer. Selecteer uw printer in de app en selecteer vervolgens OOnnddeerrsstteeuunniinngg. U wordt nu verbonden
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 101
Xerox®-apps
met de live chatbot van Xerox Support.
UUww ccoommppuutteerr iinnsstteelllleenn
U kunt printer- en scandrivers voor uw printer downloaden via de app Xerox Easy Assist. Selecteer uw printer
in de app en selecteer vervolgens CCoommppuutteerr iinnsstteelllleenn. Typ in het veld E-mail uw geregistreerde e-mailadres
en selecteer vervolgens het pictogram ++ om uw e-mailadres toe te voegen. De app stuurt een snelkoppeling
naar uw e-mailadres om de printer- en scandrivers te downloaden en te installeren.
TTeessttppaaggiinnaa aaffddrruukkkkeenn
U kunt een testpagina afdrukken om te bevestigen dat alle instellingen juist zijn. Selecteer uw printer in de
app en selecteer vervolgens TTeessttppaaggiinnaa aaffddrruukkkkeenn.
EEeenn pprriinntteerr vveerrwwiijjddeerreenn
U kunt een printer uit de app Xerox Easy Assist verwijderen. Selecteer in uw app een printer op de pagina
Mijn printers, veeg naar links en selecteer VVeerrwwiijjddeerreenn.
Voordat u de printer installeert: Eerste installatie met app Xerox®Easy Assist (XEA)
Om de eerste installatie af te ronden en de app Xerox Easy Assist voor het eerst te installeren, doet u het
volgende:
1. Als de printer voor het eerst wordt ingeschakeld, verschijnt de wizard voor de eerste installatie. Doe het
volgende op het bedieningspaneel van de printer:
a. Selecteer uw TTaaaall en selecteer VVoollggeennddee.
Het scherm Mobiele app Xerox Easy Assist verschijnt.
b. Als u uw mobiele apparaat wilt gebruiken voor het instellen en beheren van uw printer, selecteert u JJaa.
Het scherm App ophalen verschijnt om uw soort mobiele telefoon te bevestigen. Kies een van de
opties:
•iiOOSS: Selecteer deze optie om de app Xerox Easy Assist voor uw iPhone te installeren.
•AAnnddrrooiidd: Selecteer deze optie om de app Xerox Easy Assist voor uw mobiele Android-apparaat te
installeren.
•IIkk hheebb ddee aapppp: Selecteer deze optie als u de app Xerox Easy Assist al op uw mobiele apparaat hebt
geïnstalleerd.
2. Als u de optie iOS of Android selecteert, verschijnt er een scherm waarmee u de app kunt downloaden.
Selecteer de optie QQRR--ccooddee ttoonneenn op het bedieningspaneel.
Er verschijnt een scherm met de QR-code. Om de app te installeren, scant u de QR-code met de camera van
uw smartphone.
3. Download and installeer de app Xerox Easy Assist op uw smartphone:
• Voor Android-telefoons: Ga naar Google Play Store en zoek naar de app Xerox Easy Assist.
• Voor iOS of iPhones: Ga naar Apple App Store en zoek naar de app Xerox Easy Assist.
102 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Xerox®-apps
4. Als u de app voor het eerst op uw smartphone installeert, selecteert u IIkk ggaa aakkkkoooorrdd bij de
Licentieovereenkomst voor eindgebruikers (EULA).
Opmerking: De Xerox Easy Assist-app bevat aanwijzingen voor het uitpakken van de printer. Scan de QR-
code op de verpakking of de bij de printer meegeleverde Installation Guide (Installatiehandleiding) om
een handige video te bekijken over het uitpakken van de printer. Accepteer de licentieovereenkomst voor
eindgebruikers (EULA) en volg daarna de aanwijzingen in de app.
5. Volg de instructies die in de app verschijnen. Selecteer VVeerrbbiinnddeenn mmeett mmiijjnn pprriinntteerr om uw smartphone
met de printer te verbinden..
6. Selecteer de optie QQRR--ccooddee ttoonneenn op het bedieningspaneel van de printer om verbinding te maken met
de app. De tweede of verbindings-QR-code verschijnt.
7. Scan de QR-code via de app Xerox Easy Assist. Volg de instructies die in de app verschijnen.
Als de verbinding is geconfigureerd, delen uw smartphone en de printer tijdelijk hetzelfde draadloze
netwerk.
8. Voltooi de algemene instellingen met behulp van de app Xerox Easy Assist en registreer de printer op het
netwerk.
Algemene instellingen bestaan onder meer uit instellingen voor Toegangscode beheerder, Connectiviteit,
Afmetingen, Geluid, Energiespaarstand, etc.
Opmerking: Zorg dat uw smartphone op hetzelfde draadloze of bekabelde netwerk als de printer is
aangesloten en dat deze met elkaar kunnen communiceren nadat de instellingen zijn voltooid.
9. Om de eerste installatie in de app te voltooien, typt u de benodigde informatie voor uw printer en
selecteert u IInnssttaallllaattiiee vvoollttooooiieenn.
Het welkomstscherm verschijnt.
Als de eerste installatie is voltooid, kunt u het volgende doen met de app Xerox Easy Assist:
• Een nieuwe printer instellen
• De printerstatus controleren en verbruiksartikelen bestellen
• Printer- en scandrivers downloaden
• Afdrukken
• Ondersteuning krijgen bij het oplossen van problemen
• Een printer uit lijst Mijn printers in de app XEA verwijderen
Voor de toepassingen van de app Xerox Easy Assist raadpleegt u App Xerox®Easy Assist (XEA).
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 103
Xerox®-apps
Na de eerste installatie: Verbinding maken met de app Xerox®Easy Assist App vanaf het
bedieningspaneel
Voor een printer is al is geïnstalleerd en geen eerste installatie-instellingen nodig heeft, kunt u de toepassingen
van de app XEA gebruiken door de printer te verbinden met de app Xerox Easy Assist. Als u de app Xerox Easy
Assist (XEA) op uw smartphone opent, kunt u extra printers instellen, de configureren ervan beheren,
waarschuwingen bekijken over benodigde verbruiksartikelen en deze bijbestellen, en live-ondersteuning krijgen
voor problemen met uw printer. U vindt de QR-code op het bedieningspaneel van de printer. Hier kunt u ook
verbinding maken met de app XEA.
1. Op de startpagina van het bedieningspaneel selecteert u AAppppaarraaaatt.
2. Bij de opties van Apparaat selecteert u het pictogram van de aapppp XXeerrooxx EEaassyy AAssssiisstt.
Het scherm App Xerox Easy Assist verschijnt, met daarop de hoofdtoepassingen Instellingen, Beheer en
Afdrukken.
3. Selecteer een van de volgende opties.
•AAaann ddee ssllaagg: Selecteer deze optie om verbinding te maken en de printer aan de app XEA toe te
voegen.
•SSlluuiitteenn: Selecteer deze optie om terug te keren naar het scherm Apparaat.
4. Om de printer toe te voegen aan de app, selecteert u AAaann ddee ssllaagg.
Het scherm App ophalen verschijnt op het bedieningspaneel van de printer.
5. Selecteer een van de opties:
•TTeerruugg: Selecteer deze optie om terug te keren naar het eerste scherm van de app XEA.
•IIkk hheebb ddee aapppp: Selecteer deze optie als de app XEA al op uw smartphone is geïnstalleerd.
•AAnnddrrooiidd: Selecteer deze optie om de app XEA te installeren vanuit Google Play Store.
•iiOOSS: Selecteer deze optie om de app XEA te installeren vanuit Apple App Store.
6. Als de app XEA al op uw smartphone is geïnstalleerd, selecteert u IIkk hheebb ddee aapppp.
Het scherm Verbinden met mobiele app Xerox Easy Assist verschijnt met een QR-code.
7. Om de printer met de app te verbinden, scant u de QR-code via de app XEA en volgt u daarna de
instructies die op uw smartphone en het bedieningspaneel verschijnen.
8. Selecteer HHaannddmmaattiiggee iinnvvooeerr om de informatie over het draadloze netwerk te bekijken. De informatie
over Wi-Fi Direct verschijnt op het aanraakscherm van het bedieningspaneel. Om de printer met de app te
verbinden, kunt u de informatie over Wi-Fi Direct handmatig in de app XEA typen.
Opmerking: Als de printer en het mobiele apparaat niet met elkaar kunnen communiceren, moet u
controleren of ze zich allebei op hetzelfde netwerk bevinden.
9. Om terug te keren naar scherm Verbinden met mobiele app Xerox Easy Assist, selecteert u SSlluuiitteenn.
10. Om terug te keren naar het hoofdscherm van de app Xerox Easy Assist, selecteert u TTeerruugg.
104 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Xerox®-apps
Meerdere printers toevoegen in de app Xerox Easy Assist
Als uw printer al is ingesteld op uw netwerk en de eerste installatiewizard is voltooid, kunt u via de app XEA
aanvullende printers rechtstreeks toevoegen aan de lijst Mijn printers. Om netwerkprinters toe te voegen, opent
u de homepage van de app XEA. Op het scherm Mijn printers selecteert u het pictogram ++ en kiest u een van
de volgende opties:
•EEeenn nniieeuuwwee pprriinntteerr iinnsstteelllleenn: Om een nieuwe printer in te stellen vanaf de app XEA op uw smartphone,
selecteert u op het scherm Printer toevoegen de optie EEeenn nniieeuuwwee pprriinntteerr iinnsstteelllleenn. Volg de instructies die
op het bedieningspaneel van de printer en uw mobiele apparaat verschijnen.
•EEeenn bbeessttaaaannddee pprriinntteerr ttooeevvooeeggeenn: Om een bestaande netwerkprinter toe te voegen, selecteert u een van
de volgende opties:
–QQRR--ccooddee: Selecteer QQRR--ccooddee om de QR-code van de printer te scannen met de scanner van de app
XEA. Raadpleeg Na de eerste installatie: Verbinding maken met de app Xerox®Easy Assist App vanaf
het bedieningspaneel om de QR-code van de printer op te zoeken.
–IIPP--aaddrreess: Selecteer IIPP--aaddrreess om het IP-adres handmatig in te voeren en verbinding met de printer te
maken. Typ het IP-adres van de printer en selecteer vervolgens OOKK. Raadpleeg Het IP-adres van uw
printer opzoeken om het IP-adres van de printer op te zoeken.
•NNaabbiijjee nneettwweerrkkpprriinntteerrss ooppzzooeekkeenn: Als uw smartphone is verbonden met hetzelfde draadloze of bekabelde
netwerk als de printer, selecteert u PPrriinntteerrss bbiijj mmiijj iinn ddee bbuuuurrtt om nabije printers op te zoeken. De app
zoekt naar nabije printers op het netwerk:
– Als de printer wordt gevonden door de app, kunt u de printer rechtstreeks selecteren en toevoegen.
– Als de gezochte printer niet wordt gevonden door de app, kunt u de printer toevoegen door het IP-
adres te typen.
Opmerking: Als de printer en het mobiele apparaat niet met elkaar kunnen communiceren, moet u
controleren of ze zich allebei op hetzelfde netwerk bevinden.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 105
Xerox®-apps
Opdrachten
OPDRACHTENOVERZICHT
U kunt Opdrachten gebruiken om huidige opdrachten te bekijken, opgeslagen en
beveiligde opdrachten af te drukken en meer informatie over voltooide opdrachten
te bekijken. U kunt een geselecteerde opdracht tijdelijk stopzetten, verwijderen,
afdrukken, of de opdrachtvoortgang of opdrachtdetails ervan bekijken.
OPDRACHTOPTIES
De volgende opdrachtopties zijn beschikbaar:
OOPPTTIIEE BBEESSCCHHRRIIJJVVIINNGG
Toets
Onderbreken
Indien ingeschakeld door de systeembeheerder kunt u op de toets
OOnnddeerrbbrreekkeenn drukken om de huidige opdracht te onderbreken en
een opdracht uitvoeren die dringender is.
Opmerking: Deze optie is soms verborgen. Raadpleeg de
Handleiding voor de systeembeheerder op www.xerox.com/
office/VLC625docs om de functie Onderbreken in te
schakelen.
Toets
Onderbreken
U kunt een actieve afdrukopdracht tijdelijk onderbreken door op de
toets OOnnddeerrbbrreekkeenn te drukken. De opdracht wordt onderbroken
met de optie om het afdrukken te hervatten of om de opdracht te
verwijderen.
OPDRACHTEN BEHEREN
Via het menu Opdrachten op het bedieningspaneel kunt u lijsten met actieve opdrachten, beveiligde
opdrachten of voltooide opdrachten bekijken. Opdrachten die worden afgedrukt, kunt u onderbreken, pauzeren
of verwijderen. U kunt ook de opdrachtvoortgang of opdrachtdetails van een geselecteerde opdracht bekijken.
Een afdrukopdracht kan door de printer worden vastgehouden wanneer de printer de opdracht niet kan
voltooien. Het kan bijvoorbeeld zijn dat tussenkomst van de gebruiker nodig is of dat er papier of een
verbruiksartikel moet worden bijgevuld. Als de situatie is verholpen, gaat de printer automatisch verder met
afdrukken. Als u een beveiligde afdrukopdracht verzendt, wordt de opdracht vastgehouden totdat u de opdracht
vrijgeeft door een toegangscode in te voeren op het bedieningspaneel. Voor meer informatie raadpleegt u
Speciale opdrachttypen beheren.
In het venster Opdrachten in de Embedded Web Server kunt u een lijst met actieve en opgeslagen
afdrukopdrachten bekijken. Voor meer informatie raadpleegt u Opdrachten beheren met behulp van de
Embedded Web Server.
106 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Xerox®-apps
Afdrukken onderbreken
Systeembeheerders kunnen gebruikers toestaan om actieve afdrukopdrachten te onderbreken. Raadpleeg de
System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLC625docs
voor informatie over AAffddrruukkkkeenn oonnddeerrbbrreekkeenn iinnsscchhaakkeelleenn
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer OOppddrraacchhtteenn.
Er verschijnt een lijst met actieve opdrachten die in de wachtrij staan voor de printer.
3. Selecteer de toets OOnnddeerrbbrreekkeenn op het bedieningspaneel. De printer blijft afdrukken en bepaalt
ondertussen op welke plek de gespoolde afdrukopdracht het beste gepauzeerd kan worden.
4. Het afdrukken wordt onderbroken, zodat u een andere opdracht kunt uitvoeren op de printer.
5. Als u het afdrukken wilt hervatten, selecteert u nogmaals de toets OOnnddeerrbbrreekkeenn.
Een afdrukopdracht onderbreken of verwijderen
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer OOppddrraacchhtteenn.
Er verschijnt een lijst met actieve opdrachten die in de wachtrij staan voor de printer.
3. Als u een opdracht tijdens het afdrukken wilt onderbreken, drukt u op de toets OOnnddeerrbbrreekkeenn op het
bedieningspaneel.
4. Selecteer een opdracht.
• Druk op HHeerrvvaatttteenn om de afdrukopdracht te hervatten.
• Als u de afdrukopdracht wilt verwijderen, selecteert u VVeerrwwiijjddeerreenn. Bij de vraag selecteert u
VVeerrwwiijjddeerreenn.
5. Druk op de toets HHoommee om terug te keren naar het beginscherm.
Een opdracht vastgehouden voor bronnen afdrukken
Als een opdracht wordt vastgehouden voor bronnen, verschijnt er standaard een statusbericht en een pop-
upwaarschuwing op het bedieningspaneel. De systeembeheerder kan via de Embedded Web Server
configureren of er alleen een statusbericht op het bedieningspaneel verschijnt, of zowel een statusbericht als
een pop-upwaarschuwing.
1. Als de pop-upwaarschuwing is uitgeschakeld door de systeembeheerder, kunt u vastgehouden opdrachten
als volgt bekijken:
a. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
b. Selecteer OOppddrraacchhtteenn.
Er verschijnt een lijst met actieve opdrachten die in de wachtrij staan voor de printer.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 107
Xerox®-apps
2. Als de pop-upwaarschuwing is ingeschakeld en een opdracht is vastgehouden voor bronnen, verschijnt er
een pop-upwaarschuwing op het bedieningspaneel. Selecteer AAccttiieevvee ooppddrraacchhtteenn bbeekkiijjkkeenn op de pop-
upwaarschuwing.
Er verschijnt een lijst met actieve opdrachten die in de wachtrij staan voor de printer.
3. Selecteer de naam van de vastgehouden opdracht in de lijst met opdrachten. De volgende opties
verschijnen:
•AAffddrruukkkkeenn oopp aannddeerr ppaappiieerr: Als u een alternatieve papierbron wilt kiezen om de opdracht te laten
afdrukken, selecteert u AAffddrruukkkkeenn oopp aannddeerr ppaappiieerr. Selecteer een papierlade en selecteer OOKK.
•VVeerrwwiijjddeerreenn: Als u de afdrukopdracht wilt verwijderen, selecteert u VVeerrwwiijjddeerreenn. Bij de vraag selecteert
uVVeerrwwiijjddeerreenn.
•OOppddrraacchhttvvoooorrttggaanngg: Selecteer OOppddrraacchhttvvoooorrttggaanngg om de voortgang te bekijken.
•OOppddrraacchhttggeeggeevveennss: Selecteer OOppddrraacchhttggeeggeevveennss om de gegevens te bekijken. Bij de vraag kunt u de
Opdrachtinstellingen en Vereiste hulpbronnen bekijken.
4. Om de opdracht af te drukken, vult u de benodigde bronnen aan. De opdracht wordt automatisch hervat
wanneer de benodigde (of andere) bronnen beschikbaar zijn.
Opmerking: De optie AAffddrruukkkkeenn oopp aannddeerr ppaappiieerr wordt ingeschakeld met behulp van de Embedded
Web Server. Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op
www.xerox.com/office/VLC625docs voor informatie over de optie Afdrukken op ander papier.
5. Druk op de toets HHoommee om terug te keren naar het beginscherm.
SPECIALE OPDRACHTTYPEN BEHEREN
Met speciale opdrachttypen kunt u een afdrukopdracht vanaf uw computer verzenden en deze vervolgens via
het bedieningspaneel van de printer afdrukken. Selecteer speciale opdrachttypen in de printerdriver, tabblad
Afdrukopties onder Opdrachttype.
Opgeslagen opdracht
Opgeslagen opdrachten zijn documenten die naar de printer worden verzonden en daar worden opgeslagen
voor toekomstig gebruik. Elke gebruiker kan een opgeslagen opdracht afdrukken of verwijderen.
Op het bedieningspaneel kunt u opgeslagen opdrachten bekijken en afdrukken in het menu Afdrukken vanaf. In
de Embedded Web Server kunt u opgeslagen opdrachten bekijken, afdrukken en verwijderen in het venster
Opdrachten. U kunt hier ook beheren waar opdrachten worden opgeslagen.
Afdrukken met behulp van Opgeslagen opdracht
1. Open de afdrukinstellingen in uw softwareapplicatie. Voor de meeste softwareapplicaties in Windows drukt
u daartoe op CCTTRRLL++PP en op een Macintosh op CCMMDD++PP.
2. Selecteer de printer en open de printerdriver.
• Klik in Windows op PPrriinntteerreeiiggeennsscchhaappppeenn. De titel van de knop hangt af van de applicatie.
• Op Macintosh klikt u in het venster Druk af in de lijst met afdrukopties op XXeerrooxx--ttooeeppaassssiinnggeenn.
108 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Xerox®-apps
3. Selecteer als opdrachttype OOppggeessllaaggeenn ooppddrraacchhtt.
a. Typ een opdrachtnaam of selecteer een naam uit de lijst.
b. Typ een mapnaam of selecteer een naam uit de lijst.
c. Als u een toegangscode wilt toevoegen, klikt u op PPrriivvéé, typt u de toegangscode en bevestigt u de
toegangscode.
d. Klik op OOKK.
4. Selecteer andere benodigde afdrukopties.
• Voor Windows klikt u op OOKK en daarna op AAffddrruukkkkeenn.
• Voor Macintosh klikt u op DDrruukk aaff.
Een opgeslagen opdracht afdrukken, verwijderen, verplaatsen of kopiëren in de Embedded Web Server
1. Open een webbrowser op uw computer. Typ het IP-adres van uw printer in de adresbalk en druk op EEnntteerr
of RReettuurrnn.
2. Klik in de Embedded Web Server op HHoommee.
3. Klik op OOppddrraacchhtteenn.
4. Klik op het tabblad OOppggeessllaaggeenn ooppddrraacchhtteenn.
5. Voor de opdracht die u wilt verwerken, zet u een vinkje in het selectievakje.
6. Selecteer een optie in het menu.
•OOppddrraacchhtt aaffddrruukkkkeenn: Met deze optie wordt een opdracht meteen afgedrukt.
•OOppddrraacchhtt vveerrwwiijjddeerreenn Met deze optie verwijdert u de opgeslagen opdracht.
•OOppddrraacchhtt vveerrppllaaaattsseenn: Met deze optie verplaatst u de opdracht naar een andere map.
•OOppddrraacchhtt kkooppiiëërreenn: Gebruik deze optie om de opdracht te dupliceren.
7. Klik op ZZooeekkeenn.
Beveiligde afdruk
Gebruik Beveiligde afdruk om vertrouwelijke of gevoelige informatie af te drukken. Na het verzenden van de
opdracht wordt deze op de printer vastgehouden totdat de toegangscode op het bedieningspaneel wordt
ingevoerd.
Nadat een beveiligde afdrukopdracht is afgedrukt, wordt deze automatisch verwijderd.
Afdrukken met Beveiligde afdruk
1. Open de afdrukinstellingen in uw softwareapplicatie. Voor de meeste softwareapplicaties in Windows drukt
u daartoe op CCTTRRLL++PP en op een Macintosh op CCMMDD++PP.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 109
Xerox®-apps
2. Selecteer de printer en open de printerdriver.
• Klik in Windows op PPrriinntteerreeiiggeennsscchhaappppeenn. De titel van de knop hangt af van de applicatie.
• Klik bij een Macintosh in het venster Druk af op VVoooorrbbeeeelldd en selecteer vervolgens XXeerrooxx--
ttooeeppaassssiinnggeenn.
3. Selecteer als opdrachttype BBeevveeiilliiggdd aaffddrruukkkkeenn.
4. Typ de toegangscode, bevestig de toegangscode en klik dan op OOKK.
5. Selecteer eventuele andere benodigde afdrukopties.
• Voor Windows klikt u op OOKK en daarna op AAffddrruukkkkeenn.
• Voor Macintosh klikt u op DDrruukk aaff.
Een beveiligde afdrukopdracht vrijgeven
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer OOppddrraacchhtteenn.
3. Selecteer BBeevveeiilliiggddee ooppddrraacchhtteenn om beveiligde afdrukopdrachten te bekijken.
4. Voer een van de volgende handelingen uit:
• Als u één beveiligde afdrukopdracht hebt verzonden, selecteert u de map en selecteert u vervolgens de
opdracht. Voer het nummer van de toegangscode in en selecteer vervolgens OOKK. De opdracht wordt
automatisch afgedrukt.
• Als u meerdere beveiligde afdrukopdrachten hebt verzonden, selecteert u de map, voert u de
toegangscode in en selecteert u vervolgens OOKK. Selecteer een optie:
• Als u één beveiligde afdrukopdracht wilt afdrukken, selecteert u de gewenste opdracht.
• Als u alle opdrachten in de map wilt afdrukken, selecteert u AAllllee aaffddrruukkkkeenn.
• Selecteer het pprruulllleennbbaakkpictogram om één beveiligde afdrukopdracht te verwijderen. Bij de vraag
selecteert u VVeerrwwiijjddeerreenn.
• Als u alle opdrachten in de map wilt verwijderen, selecteert u AAllllee vveerrwwiijjddeerreenn.
Opmerking: Zodra een beveiligde afdrukopdracht is afgedrukt, wordt deze automatisch door de printer
verwijderd.
5. Om terug te keren naar het beginscherm drukt u op de toets HHoommee.
Proefafdruk
Met Proefafdruk kunt u een proefexemplaar afdrukken van een opdracht die uit meerdere exemplaren bestaat,
voordat u de overige exemplaren afdrukt. Nadat u de proefafdruk hebt beoordeeld, kunt u de overige
exemplaren vrijgeven of verwijderen via het bedieningspaneel van de printer.
Een proefset is een soort opgeslagen opdracht met deze toepassingen:
110 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Xerox®-apps
• Een proefsetopdracht verschijnt in een map die genoemd is naar de gebruikers-ID die aan de
afdrukopdracht is gekoppeld.
• Een Proefset gebruikt geen toegangscode.
• Elke gebruiker kan een proefsetopdracht afdrukken of verwijderen.
• Met Proefset wordt één exemplaar van een opdracht afgedrukt zodat u deze kunt proeflezen voordat u de
overige exemplaren afdrukt.
Nadat een proefset is afgedrukt, wordt deze automatisch verwijderd.
Raadpleeg Afdrukken met Proefafdruk om een proefset af te drukken.
Afdrukken met Proefafdruk
1. Open de afdrukinstellingen in uw softwareapplicatie. Voor de meeste softwareapplicaties in Windows drukt
u daartoe op CCTTRRLL++PP en op een Macintosh op CCMMDD++PP.
2. Selecteer de printer en open de printerdriver.
• Klik in Windows op PPrriinntteerreeiiggeennsscchhaappppeenn. De titel van de knop hangt af van de applicatie.
• Klik bij een Macintosh in het venster Druk af op VVoooorrbbeeeelldd en selecteer vervolgens XXeerrooxx--
ttooeeppaassssiinnggeenn.
3. Selecteer PPrrooeeffaaffddrruukk Documentsoort.
4. Selecteer eventuele andere benodigde afdrukopties.
• Voor Windows klikt u op OOKK en daarna op AAffddrruukkkkeenn.
• Voor Macintosh klikt u op DDrruukk aaff.
Een proefset vrijgeven
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Om de beschikbare opdrachten te bekijken, selecteert u OOppddrraacchhtteenn.
3. Selecteer de Proefsetopdracht.
Opmerking: De bestandsbeschrijving van de Proefset toont de opdracht als Vastgehouden voor later
afdrukken met het aantal resterende exemplaren van de opdracht.
4. Selecteer een optie.
• Druk op VVrriijjggeevveenn om de overige exemplaren van de opdracht af te drukken.
• Selecteer VVeerrwwiijjddeerreenn om de resterende exemplaren van de opdracht te verwijderen.
5. Om terug te keren naar het beginscherm drukt u op de toets HHoommee.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 111
Xerox®-apps
OPDRACHTEN BEHEREN MET BEHULP VAN DE EMBEDDED WEB SERVER
In de lijst Actieve opdrachten in de Embedded Web Server kunt u een lijst met actieve opdrachten bekijken en
afdrukopdrachten verwijderen. U kunt de Embedded Web Server gebruiken om opdrachten in te dienen voor
afdrukken op het apparaat. U kunt de toepassing Opdrachtverzending gebruiken om .ps-, .pdf-, .pcl- en .xps-
bestanden af te drukken zonder een printerdriver te hoeven installeren. U kunt opdrachten voor afdrukken
selecteren vanaf de harde schijf op een lokale computer, een apparaat voor massaopslag of een netwerkstation.
Opgeslagen opdrachten zijn documenten die naar de printer zijn verzonden en daar opgeslagen zijn voor
toekomstig gebruik. Eventuele opgeslagen opdrachten verschijnen op de pagina Opgeslagen opdrachten.
Gebruik de pagina Opgeslagen opdrachten om opgeslagen opdrachten te bekijken, af te drukken en te
verwijderen, en mappen waarin ze zijn opgeslagen te maken en beheren.
Opdrachten beheren met behulp van de Embedded Web Server
1. Open een webbrowser op uw computer. Typ het IP-adres van uw printer in de adresbalk en druk op EEnntteerr
of RReettuurrnn.
2. Klik in de Embedded Web Server op OOppddrraacchhtteenn.
3. Klik op de opdrachtnaam.
4. Selecteer een optie in het menu.
• Als u de afdrukopdracht wilt onderbreken, klikt u op OOnnddeerrbbrreekkeenn en dan op SSttaarrtt.
• Als u de afdrukopdracht wilt verwijderen, klikt u op VVeerrwwiijjddeerreenn en dan op SSttaarrtt. Klik bij de vraag op
OOKK.
5. Klik op de toets SSttaarrttppaaggiinnaa om terug te keren naar het hoofdscherm.
Opdrachten verzenden voor afdrukken via de Embedded Web Server
1. Open een webbrowser op uw computer. Typ het IP-adres van uw printer in de adresbalk en druk op EEnntteerr
of RReettuurrnn.
2. Klik in de Embedded Web Server op HHoommee.
3. Klik op AAffddrruukkkkeenn.
4. Bij Bestandsnaam klikt u op BBllaaddeerreenn of BBeessttaanndd kkiieezzeenn. Vervolgens voert u een van de volgende stappen
uit:
• Navigeer naar het bestand en selecteer het.
• Typ het pad naar het bestand dat u wilt selecteren.
5. In het afdrukgebied selecteert u bij Aantal kopieën AAuuttoo of voer u het aantal af te drukken kopieën in.
112 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Xerox®-apps
6. Selecteer een optie bij Opdrachttype:
•NNoorrmmaallee aaffddrruukk: Met deze optie wordt een opdracht meteen afgedrukt.
•BBeevveeiilliiggdd aaffddrruukkkkeenn: Met deze optie wordt een opdracht na het invoeren van uw toegangscode op het
bedieningspaneel van de printer afgedrukt.
•PPrrooeeffsseett of PPrrooeeffaaffddrruukk: Deze opties drukken één exemplaar af van een afdrukopdracht die uit
meerdere vellen bestaat. Het apparaat bewaart de resterende kopieën in het geheugen totdat u ze op
het bedieningspaneel vrijgeeft voor afdrukken.
•OOppddrraacchhtt ooppssllaaaann vvoooorr ooppnniieeuuww aaffddrruukkkkeenn:: Met deze optie wordt een afdrukopdracht opgeslagen in
een map van de printerserver om later te kunnen afdrukken. U kunt een opdrachtnaam en map
invoeren.
•UUiittggeesstteelldd aaffddrruukkkkeenn:: Met deze optie wordt een opdracht op een bepaald tijdstip tot 24 uur vanaf de
oorspronkelijke opdrachtverzending afgedrukt.
7. Onder Papierselectie selecteert u naar wens het papierformaat, de kleur, het type en de lade.
8. Selecteer de gewenste opdrachtopties.
• Type opdracht
• Sets
• Richting
• Afleveringsbestemming
Opmerking: De beschikbare opties variëren per apparaat.
9. Als Accountadministratie is ingeschakeld, voert u uw Gebruikers-ID en Account-ID in.
10. Klik op OOppddrraacchhtt vveerrzzeennddeenn.
Opgeslagen opdrachten opnieuw afdrukken via de Embedded Web Server
1. Open een webbrowser op uw computer. Typ het IP-adres van uw printer in de adresbalk en druk op EEnntteerr
of RReettuurrnn.
2. Klik in de Embedded Web Server op HHoommee.
3. Klik op OOppddrraacchhtteenn.
4. Klik op het tabblad OOppggeessllaaggeenn ooppddrraacchhtteenn.
5. Voor de opdracht die u wilt verwerken, schakelt u het selectievakje in.
6. Selecteer een optie in het menu.
•OOppddrraacchhtt aaffddrruukkkkeenn: Met deze optie wordt een opdracht meteen afgedrukt.
•OOppddrraacchhtt vveerrwwiijjddeerreenn Met deze optie verwijdert u de opgeslagen opdracht.
•OOppddrraacchhtt vveerrppllaaaattsseenn: Met deze optie verplaatst u de opdracht naar een andere map.
•OOppddrraacchhtt kkooppiiëërreenn: Gebruik deze optie om de opdracht te dupliceren.
7. Klik op ZZooeekkeenn.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 113
Xerox®-apps
Kopiëren
OVERZICHT VAN KOPIËREN
Om een kopie te maken, scant het apparaat uw originele documenten en slaat de
beelden tijdelijk op. De beelden worden vervolgens afgedrukt op basis van de opties
die u hebt geselecteerd. U kunt de instellingen voor afzonderlijke opdrachten
wijzigen op basis van de originele documenten. U kunt instellingen opslaan die u
voor veelvoorkomende opdrachten gebruikt, en deze voor later gebruik ophalen.
Voor informatie over alle toepassingen en beschikbare instellingen van de app Kopiëren raadpleegt u App-
functies.
Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/
VLC625docs voor informatie over het configureren en aanpassen van de apps.
Als Verificatie of Accountadministratie op het apparaat is ingeschakeld, voert u uw aanmeldgegevens in voor
toegang tot toepassingen. Voor meer informatie over Persoonlijke voorkeuren voor aangemelde gebruikers
raadpleegt u Persoonlijke voorkeuren.
EEN KOPIE MAKEN
Een kopie maken:
114 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Xerox®-apps
1. Plaats uw originelen.
• Gebruik de glasplaat voor enkele pagina's of papier dat niet via de DAOD kan worden ingevoerd. Til de
klep van de dubbelzijdige AOD op en plaats het origineel met de beeldzijde omlaag in de
linkerbovenhoek van de glasplaat.
• Gebruik de DAOD voor enkel- of meervoudige pagina's of voor dubbelzijdige originelen. Verwijder
eventuele nietjes en paperclips van de pagina's. Plaats de originele documenten met de beeldzijde
omhoog in de dubbelzijdige AOD en met de bovenkant van de pagina als eerste de invoer in. Duw de
papiergeleiders tegen de zijkant van de originele documenten aan.
Opmerking:
• Als de originele documenten zijn gedetecteerd, gaat het bevestigingslampje op de AOD branden.
• Als de toepassing SSttaannddaaaarrddsscchheerrmm wwaannnneeeerr eerr OOrriiggiinneelleenn zziijjnn ggeevvoonnddeenn is geconfigureerd en
de originele documenten zijn gedetecteerd, wordt de standaard-app automatisch gestart.
• Als de toepassing AAuuttoommaattiisscchh ssttaarrtteenn bbiijj ddeetteeccttiiee vvaann oorriiggiinneelleenn is ingeschakeld en de originele
documenten zijn gedetecteerd, wordt de opdracht automatisch gestart en wordt het aftelscherm
weergegeven. Als u het aftellen wilt stopzetten en de opdracht handmatig wilt programmeren,
selecteert u AAnnnnuulleerreenn.
2. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 115
Xerox®-apps
3. Selecteer KKooppiiëërreenn.
Opmerking: Als de instelling Scherm Voorinstellingen kleur is ingeschakeld, verschijnt er telkens wanneer
u de app Kopiëren opent een scherm met voorinstellingen voor kleur. Selecteer op het scherm Al mijn
kopieën afdrukken in een optie voor kleurenafdrukken voor uw kopieeropdrachten.
4. Om de vorige app-instellingen te wissen, selecteert u OOppnniieeuuww iinnsstteelllleenn.
5. Gebruik de cijfertoetsen om het gewenste aantal kopieën in te voeren.
6. Pas de kopieerinstellingen zo nodig aan. Als u 2-zijdige originelen scant, selecteer u 22--zziijjddiigg kkooppiiëërreenn en
selecteert u een optie.
Voor meer informatie over beschikbare functies raadpleegt u App-functies.
7. Selecteer SSttaarrtt. Als u de documenten in de AOD hebt geplaatst, gaat het scannen door totdat de AOD leeg
is.
8. Als gebruikers zijn aangemeld en de toepassing Adaptief leren is ingeschakeld voor Persoonlijke voorkeuren,
verschijnt de suggestie om een 1-touch app te maken voor herhalende of complexe opdrachten. Als u een
persoonlijke 1-touch app wilt maken, selecteert u 11--ttoouucchh aapppp mmaakkeenn en stelt u de app naar wens in.
Selecteer AAnnnnuulleerreenn om de suggestie af te wijzen.
Voor meer informatie over de toepassing Persoonlijke voorkeuren en het maken van een 1-touch app
raadpleegt u Persoonlijke voorkeuren.
9. Druk op de toets HHoommee om terug te keren naar het beginscherm.
KOPIEERWERKSTROMEN
Sommige toepassingen worden uit het zicht verborgen wanneer de app Kopiëren wordt geïnstalleerd.
Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/
VLC625docs voor informatie over het configureren en aanpassen van de apps.
Kleurinstellingen aanpassen
Voordat u een kopie van een kleurenorigineel afdrukt, kunt u de balans van de afdrukkleuren tussen cyaan,
magenta, geel en zwart aanpassen. U kunt de kleuren van de kopie aanpassen via vooringestelde kleureffecten.
U kunt de kleuren bijvoorbeeld op helderheid of koelheid aanpassen. Door aanpassing van de verzadiging
worden de kleuren van het beeld levendiger of meer pastel.
Opmerking: Als de instelling Scherm Voorinstellingen kleur is ingeschakeld, verschijnt er telkens wanneer
u de app Kopiëren opent een scherm met voorinstellingen voor kleur. Selecteer op het scherm Al mijn
kopieën afdrukken in een optie voor kleurenafdrukken voor uw kopieeropdrachten.
Afdrukken in kleur of zwart/wit selecteren
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer KKooppiiëërreenn.
3. Selecteer AAffddrruukkkklleeuurr.
116 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Xerox®-apps
4. Selecteer een optie bij Afdrukkleur.
•AAuuttoo--hheerrkkeennnniinngg: Het apparaat herkent de kleurinhoud in het originele document. Als het origineel
een kleurendocument is, maakt de printer kopieën in 4 kleuren. Als het origineel een zwart/wit-
document is, maakt de printer alleen zwart/wit-kopieën.
•ZZwwaarrtt//wwiitt: Met deze optie wordt alleen in zwart/wit gekopieerd. Kleuren in de originele content worden
naar grijstinten geconverteerd.
•KKlleeuurr: Met deze optie worden kopieën in 4 kleuren gemaakt waarbij alle vier de afdrukkleuren worden
gebruikt (cyaan, magenta, geel en zwart).
5. Selecteer OOKK.
De kleurbalans aanpassen
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer KKooppiiëërreenn.
3. Druk op KKlleeuurrbbaallaannss.
Opmerking: Deze toepassing is niet beschikbaar als Afdrukkleur is ingesteld op Zwart/wit.
4. De densiteitsniveaus van alle vier de kleuren aanpassen:
a. Druk in het scherm Kleurbalans op BBaassiisskklleeuurr.
b. Gebruik de schuifregelaars om het niveau voor iedere kleur aan te passen.
5. De densiteitsniveaus van hooglichten, middentonen en schaduwen per kleur aanpassen:
a. Druk in het scherm Kleurbalans op GGeeaavvaanncceeeerrddee kklleeuurr.
b. Druk op de kleur die u wilt aanpassen.
c. Verplaats de schuifregelaars om de niveaus voor hooglichten, middentonen en schaduwen aan te
passen.
d. Als u meer kleuren wilt aanpassen, herhaalt u de voorgaande twee stappen.
6. Selecteer OOKK.
Kleureffecten toevoegen
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer KKooppiiëërreenn.
3. Selecteer VVoooorriinnsstteelllliinnggeenn KKlleeuurr.
Opmerking: Deze toepassing is niet beschikbaar als Afdrukkleur is ingesteld op Zwart/wit.
4. Druk op het gewenste vooringestelde kleureffect in het scherm Voorinstellingen Kleur. De voorbeelden laten
zien hoe de kleuren worden aangepast.
5. Selecteer OOKK.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 117
Xerox®-apps
De verzadiging aanpassen
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer KKooppiiëërreenn.
3. Selecteer VVeerrzzaaddiiggiinngg.
4. Verplaats de schuifbalk om de verzadiging aan te passen.
5. Selecteer OOKK.
De randen van kopieën wissen
U kunt inhoud van de randen van uw kopieën wissen met behulp van de functie Randen wissen. U kunt
specificeren hoeveel er moet worden gewist aan de rechter-, linker-, boven- en onderrand.
De randen van kopieën wissen:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer KKooppiiëërreenn.
3. Selecteer RRaannddeenn wwiisssseenn.
4. Selecteer een van de volgende opties.
•AAllllee rraannddeenn: Met deze optie wordt dezelfde hoeveelheid gewist van alle vier de randen. Verplaats de
schuifbalk om aan te passen hoeveel er gewist moet worden.
•AAffzzoonnddeerrlliijjkkee rraannddeenn: Met deze optie kunt u de hoeveelheid opgeven die voor elke rand afzonderlijk
moet worden gewist. Selecteer het gewenste veld BBoovveenn,OOnnddeerr,LLiinnkkss of RReecchhttss. Gebruik het
numerieke toetsenblok of selecteert de pijlen om de te wissen hoeveelheid in te voeren.
5. Als u dezelfde wishoeveelheid op zijde 1 wilt spiegelen op zijde 2, schakelt u het selectievakje ZZiijjddee 11
ssppiieeggeelleenn in.
6. Als u een voorgedefinieerde wishoeveelheid wilt selecteren, gebruikt u de optie VVoooorriinnsstteelllliinnggeenn.
7. Selecteer OOKK.
Formaat van het origineel opgeven
Met de functie Origineelformaat kunt u zelf een standaardformaat of aangepast formaat voor scannen
instellen, of u kunt het originele documentformaat automatisch laten vaststellen door de printer. U kunt deze
functie gebruiken voor het scannen van originele documenten van gemengde formaten.
Het origineelformaat opgeven:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer KKooppiiëërreenn.
3. Selecteer OOrriiggiinneeeellffoorrmmaaaatt.
118 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Xerox®-apps
4. Selecteer een optie.
•AAuuttoo--hheerrkkeennnniinngg: Met deze optie laat u de printer het formaat van het origineel vaststellen.
•VVoooorriinnggeesstteelldd ssccaannggeebbiieedd: Met deze optie geeft u het te scannen gebied op, als dit overeenkomt met
een standaard papierformaat. Selecteer het juiste papierformaat in de keuzelijst.
•AAaannggeeppaasstt ssccaannggeebbiieedd: Met deze optie kunt u de breedte en lengte opgeven van het te scannen
gebied. Selecteer het desbetreffende veld om de breedte of lengte van het origineel op te geven. U
kunt het formaat opgeven met behulp van de cijfertoetsen of de pijlen.
•OOrriiggiinneelleenn vvaann ggeemmeennggddee ffoorrmmaatteenn: U kunt originelen van verschillende standaardformaten
scannen. Om te bepalen welke origineelformaten in dezelfde opdracht met elkaar kunnen worden
gecombineerd, raadpleegt u het schema op het scherm.
5. Selecteer OOKK.
Het beeld verschuiven
U kunt de plaatsing van een beeld op de kopiepagina wijzigen. Dit is handig als het beeld kleiner is dan de
pagina. Om te zorgen dat de beeldverschuiving goed werkt, plaatst u de originele documenten als volgt:
•AAOODD: Plaats de originele documenten met de beeldzijde omhoog en zo dat de lange zijde als eerste wordt
ingevoerd.
•GGllaassppllaaaatt: Plaats de originelen met de beeldzijde omlaag tegen de linkerbovenhoek op de glasplaat, met
de korte zijde naar links.
Zo wijzigt u de plaatsing van het beeld:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer KKooppiiëërreenn.
3. Selecteer BBeeeellddvveerrsscchhuuiivviinngg.
4. Selecteer een van de volgende opties.
•UUiitt: Dit is de standaardinstelling.
•AAuuttoo--cceennttrreerreenn: Met deze optie wordt het beeld op de pagina gecentreerd.
5. Om een specifieke hoeveelheid beeldverschuiving op te geven, selecteert u MMeeeerr en vervolgens
KKaannttlliijjnnvveerrsscchhuuiivviinngg. Selecteer het gewenste veld OOmmhhoooogg//oommllaaaagg of LLiinnkkss//rreecchhttss. Gebruik de
cijfertoetsen of de pijlen om de hoeveelheid verschuiving in te voeren.
6. Als u de beeldverschuiving op zijde 1 wilt spiegelen op zijde 2, schakelt u het selectievakje ZZiijjddee 11
ssppiieeggeelleenn in.
7. Als u een voorgedefinieerde hoeveelheid verschuiving wilt selecteren, gebruikt u de optie VVoooorriinnsstteelllliinnggeenn.
8. Selecteer OOKK.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 119
Xerox®-apps
Een katern maken
Met de functie Katern maken worden twee pagina's op elke zijde van het papier afgedrukt. De printer verandert
de volgorde en richting van de pagina's zodanig dat ze in de juiste volgorde liggen en de juiste richting hebben
wanneer ze worden gevouwen. Als er meer afwerkopties beschikbaar zijn, kunnen de pagina's worden geniet en
gevouwen om een katern te maken.
Een katern maken:
Opmerking: In deze mode scant de printer alle originelen voordat de kopieën worden afgedrukt.
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer KKooppiiëërreenn.
3. Selecteer KKaatteerrnn mmaakkeenn.
4. Selecteer een van de volgende opties.
•UUiitt: Dit is de standaardinstelling.
•AAaann: Met deze optie kunt u een katern maken.
Opmerking: Als Papiertoevoer is ingesteld op Auto papierselectie, verschijnt het scherm Papierconflict.
Selecteer de gewenste papierlade en selecteer vervolgens OOKK.
5. Als u de OOrriiggiinneelleenniinnvvooeerr,PPaappiieerrttooeevvooeerr of afwerkopties wilt wijzigen, selecteert u MMeeeerr en selecteert u
een optie.
• Selecteer OOrriiggiinneelleenniinnvvooeerr en selecteer een optie om 1- of 2-zijdige originelen te scannen.
• Als u de papierbron voor het katern wilt wijzigen, selecteert u PPaappiieerrttooeevvooeerr en vervolgens een optie.
6. Selecteer OOKK.
Omslagen toevoegen
U kunt de eerste en laatste pagina van uw kopieeropdracht op ander papier afdrukken, zoals gekleurd of zwaar
papier. De printer selecteert het papier uit een andere papierlade. De omslagen kunnen blanco of bedrukt zijn.
Omslagen aan uw kopieeropdracht toevoegen:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer KKooppiiëërreenn.
3. Selecteer SSppeecciiaallee ppaaggiinnaa''ss >> OOmmssllaaggeenn.
Opmerking: Als Papiertoevoer is ingesteld op Auto papierselectie, verschijnt het scherm Papierconflict.
Selecteer de gewenste papierlade en selecteer vervolgens OOKK.
120 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Xerox®-apps
4. Selecteer een optie bij Omslagopties:
•VVoooorr eenn aacchhtteerr hheettzzeellffddee: Met deze optie worden de eerste en laatste pagina vanuit dezelfde lade
afgedrukt.
•VVoooorr-- eenn aacchhtteerroommssllaagg vveerrsscchhiilllleenndd: Met deze optie worden de eerste en laatste pagina vanuit
verschillende laden afgedrukt.
•AAlllleeeenn vvoooorroommssllaagg: Met deze optie wordt alleen een vooromslag toegevoegd.
•AAlllleeeenn aacchhtteerroommssllaagg: Met deze optie wordt alleen een achteromslag toegevoegd.
5. Selecteer een optie bij Afdrukopties.
•BBllaannccoo oommssllaagg: Met deze optie wordt een blanco omslag toegevoegd.
•AAlllleeeenn oopp zziijjddee 11 aaffddrruukkkkeenn: Met deze optie wordt alleen op de voorzijde van de omslag afgedrukt. Als
u het beeld op zijde 2 180 graden wilt draaien, selecteert u Zijde 2 roteren.
•AAlllleeeenn oopp zziijjddee 22 aaffddrruukkkkeenn:: Met deze optie wordt alleen op de achterzijde van de omslag afgedrukt.
Als u het beeld op zijde 2 180 graden wilt draaien, selecteert u Zijde 2 roteren.
•OOpp bbeeiiddee zziijjddeenn aaffddrruukkkkeenn: Met deze optie wordt op beide zijden van het papier afgedrukt.
•ZZiijjddee 22 rrootteerreenn: Als de omslagen 2-zijdig zijn, selecteert u deze optie om het beeld op zijde 2 180
graden te draaien.
6. Selecteer bij Papiertoevoer de gewenste lade.
7. Selecteer OOKK. De door u geselecteerde opties verschijnen op het scherm Speciale pagina's.
8. Als u een speciale pagina wilt bewerken of verwijderen, selecteert u de vermelding in de lijst. Selecteer de
gewenste optie in het menu.
9. Selecteer OOKK.
Invoegingen toevoegen
U kunt blanco of voorbedrukte vellen op specifieke plaatsen in uw kopieeropdracht invoegen. Hiertoe geeft u de
lade op met daarin de invoegingen.
Invoegingen aan een kopieeropdracht toevoegen:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer KKooppiiëërreenn.
3. Selecteer SSppeecciiaallee ppaaggiinnaa''ssIInnvvooeeggiinnggeenn.
Opmerking: Als Papiertoevoer is ingesteld op Auto papierselectie, verschijnt het scherm Papierconflict.
Selecteer de gewenste papierlade en selecteer vervolgens OOKK.
4. Om het aantal vellen op te geven dat u wilt invoegen, selecteert u het veld AAaannttaall iinnvvooeeggiinnggeenn. U kunt
het aantal vellen invoeren met behulp van de cijfertoetsen of de pijlen. Selecteer EEnntteerr.
5. Om een locatie voor de invoeging in te voeren, selecteert u het invoervak IInnvvooeeggeenn nnaa ppaaggiinnaa. Gebruik de
cijfertoetsen om een paginanummer in te voeren. Selecteer EEnntteerr.
6. De papierlade opgeven die moet worden gebruikt voor de invoeging:
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 121
Xerox®-apps
a. Selecteer PPaappiieerriinnvvooeerr.
b. Selecteer de gewenste papierlade.
c. Selecteer OOKK.
7. Selecteer TTooeevvooeeggeenn. De invoeging verschijnt in de lijst op het scherm Invoegingen. Als u nog meer
invoegingen wilt toevoegen, herhaalt u de vorige stappen.
8. Selecteer XX. De door u geselecteerde opties verschijnen op het scherm Speciale pagina's.
9. Als u een speciale pagina wilt bewerken of verwijderen, selecteert u de vermelding in de lijst. Selecteer de
gewenste optie in het menu.
10. Selecteer OOKK.
Paginering van Begin hoofdstukken opgeven
Als u 2-zijdige kopieën selecteert, kunt u elk hoofdstuk op de voor- of achterzijde van de pagina laten beginnen.
Zo nodig laat de printer een zijde van het papier leeg, zodat het hoofdstuk op de opgegeven zijde van het
papier begint.
Paginering van Begin hoofdstukken opgeven:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer KKooppiiëërreenn.
3. Selecteer SSppeecciiaallee ppaaggiinnaa''ss >> BBeeggiinn hhooooffddssttuukkkkeenn.
4. Om de beginpagina van het hoofdstuk op te geven, selecteert u PPaaggiinnaannuummmmeerr. Gebruik de cijfertoetsen
om het paginanummer in te voeren. Selecteer EEnntteerr.
5. Selecteer een optie bij BBeeggiinn hhooooffddssttuukk.
•OOpp rreecchhtteerrppaaggiinnaa: Met deze optie geeft u de voorzijde van het papier op.
•OOpp lliinnkkeerrppaaggiinnaa: Met deze optie geeft u de achterzijde van het papier op.
6. Selecteer TTooeevvooeeggeenn. De pagina wordt toegevoegd aan de lijst rechts op het scherm.
7. Als u andere pagina's wilt instellen, herhaalt u de vorige stappen.
8. Selecteer XX. De door u geselecteerde opties verschijnen op het scherm Speciale pagina's.
9. Als u een speciale pagina wilt bewerken of verwijderen, selecteert u de vermelding in de lijst. Selecteer de
gewenste optie in het menu.
10. Selecteer OOKK.
Afwijkende documentpagina's opgeven
U kunt afwijkende documentpagina's specificeren die moeten worden afgedrukt op papier dat in een andere
lade is geplaatst dan het papier voor de rest van het document. Het papier dat u voor de afwijkende
documentpagina's gebruikt, moet hetzelfde formaat hebben als het papier dat u voor de rest van het
document gebruikt.
Afwijkende documentpagina's opgeven:
122 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Xerox®-apps
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer KKooppiiëërreenn.
3. Selecteer SSppeecciiaallee ppaaggiinnaa''ss >> UUiittzzoonnddeerriinnggeenn.
Opmerking: Als Papiertoevoer is ingesteld op Auto papierselectie, verschijnt het scherm Papierconflict.
Selecteer de gewenste papierlade en selecteer vervolgens OOKK.
4. Het paginabereik opgeven dat op ander papier moet worden afgedrukt:
• Om het beginpaginanummer in te voeren, selecteert u het eerste veld PPaaggiinnaannuummmmeerr. Gebruik de
cijfertoetsen om het beginpaginanummer in te voeren. Selecteer EEnntteerr.
• Om het eindpaginanummer in te voeren, selecteert u het tweede veld PPaaggiinnaannuummmmeerr. Gebruik de
cijfertoetsen om het eindpaginanummer in te voeren. Selecteer EEnntteerr.
Opmerking: Als u een enkele pagina als afwijkende documentpagina wilt opgeven, voert u het nummer
van de pagina in als begin- en eindwaarde.
5. Het papier opgeven voor de afwijkende documentpagina's:
a. Selecteer PPaappiieerriinnvvooeerr.
b. Selecteer de lade waarin het papier voor de afwijkende documentpagina's is geplaatst.
c. Selecteer OOKK.
6. Selecteer TTooeevvooeeggeenn. Het paginabereik wordt toegevoegd aan de lijst rechts op het scherm.
7. Als u andere pagina's wilt instellen, herhaalt u de vorige stappen.
8. Selecteer XX. De door u geselecteerde opties verschijnen op het scherm Speciale pagina's.
9. Als u een speciale pagina wilt bewerken of verwijderen, selecteert u de vermelding in de lijst. Selecteer de
gewenste optie in het menu.
10. Selecteer OOKK.
Aantekeningen toevoegen
U kunt automatisch aantekeningen aan kopieën toevoegen, zoals paginanummers en de datum.
Opmerking:
• U kunt geen aantekeningen toevoegen aan omslagen, invoegingen of blanco beginpagina's van
hoofdstukken.
• Als Katern maken wordt geselecteerd, kunt u geen Aantekeningen toevoegen.
Aantekeningen toevoegen:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer KKooppiiëërreenn.
3. Selecteer AAaanntteekkeenniinnggeenn.
4. Paginanummers toevoegen:
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 123
Xerox®-apps
a. Selecteer PPaaggiinnaannuummmmeerr.
b. Selecteer AAaann.
c. Selecteer het invoervak BBeeggiinnppaaggiinnaannuummmmeerr. Voer een paginanummer in met behulp van de
cijfertoetsen. Selecteer vervolgens TTooeevvooeeggeenn.
d. Selecteer TTooeeppaasssseenn oopp om een optie te selecteren.
e. Om het paginanummer op de pagina te plaatsen, selecteert u een pijl. Op de voorbeeldpagina wordt
de plaats van het paginanummer getoond.
f. Selecteer OOKK.
5. Een opmerking invoegen:
a. Selecteer OOppmmeerrkkiinngg.
b. Selecteer AAaann.
c. Selecteer bij Opgeslagen opmerkingen een optie in de lijst.
• Selecteer een bestaande opmerking.
• Om een opmerking te maken, selecteert u de optie BBeesscchhiikkbbaaaarr. Voer de tekst van de aantekening
in met behulp van het schermtoetsenbord en selecteer OOKK.
• Als u een opmerking wilt bewerken of verwijderen, gebruikt u de toetsen onder de lijst Opgeslagen
opmerkingen.
d. Selecteer TTooeeppaasssseenn oopp om een optie te selecteren.
e. Om de opmerking op de pagina te plaatsen, selecteert u een pijl. Op de voorbeeldpagina wordt de
plaats van de opmerking getoond.
f. Selecteer OOKK.
6. De huidige datum invoegen:
a. Selecteer de gewenste huidige datumlocatie.
b. Selecteer DDaattuumm.
c. Selecteer AAaann en vervolgens de datumindeling die u wilt gebruiken.
d. Selecteer TTooeeppaasssseenn oopp om een optie te selecteren.
e. Selecteer een pijl om de datum in de koptekst of voettekst te zetten. Op de voorbeeldpagina wordt de
plaats van de datum getoond.
f. Selecteer OOKK.
7. Een Bates-stempel invoegen:
a. Selecteer BBaatteess--sstteemmppeell.
b. Selecteer AAaann.
124 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Xerox®-apps
c. Selecteer bij Opgeslagen voorvoegsels een optie in de lijst.
• Selecteer een bestaand voorvoegsel.
• Om een voorvoegsel te maken, selecteert u de optie BBeesscchhiikkbbaaaarr. Voer de tekst in met behulp van
het schermtoetsenbord en selecteer OOKK.
• Als u een voorvoegsel wilt bewerken of verwijderen, gebruikt u de toetsen onder de lijst Opgeslagen
voorvoegsels.
d. Selecteer BBeeggiinnppaaggiinnaannuummmmeerr. Gebruik de cijfertoetsen om het beginpaginanummer in te voeren. U
kunt voorloopnullen gebruiken om het aantal benodigde cijfers aan te geven. Selecteer EEnntteerr.
e. Selecteer TTooeeppaasssseenn oopp om een optie te selecteren.
f. Selecteer een pijl om het Bates-stempel datum in de koptekst of voettekst te zetten. Op de
voorbeeldpagina wordt de plaats van de Bates-stempel getoond.
g. Selecteer OOKK.
8. Als u de opmaak van de tekst wilt wijzigen, selecteert u OOppmmaaaakk eenn ssttiijjll, kiest u de gewenste instellingen
en selecteert u OOKK.
9. Als u alle ingevoerde aantekeningen wilt verwijderen, selecteert u AAlllleess vveerrwwiijjddeerreenn.
10. Selecteer OOKK.
De paginaopmaak wijzigen
Met Paginaopmaak plaatst u een opgegeven aantal pagina's op een of beide zijden van het papier.
De paginaopmaak wijzigen:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer KKooppiiëërreenn.
3. Selecteer PPaaggiinnaa--ooppmmaaaakk.
4. Selecteer een van de volgende opties.
•PPaaggiinnaa''ss ppeerr zziijjddee: Met deze optie plaatst u een opgegeven aantal pagina's op een of beide zijden
van het papier. Selecteer het gewenste aantal pagina's per zijde.
•BBeeeelldd hheerrhhaalleenn: Met deze optie plaatst u een gespecificeerd aantal identieke beelden op een of beide
zijden van het papier. Selecteer het aantal gewenste beelden. Met Auto-herhalen bepaalt de printer het
maximale aantal beelden dat op het momenteel geselecteerde papierformaat past.
5. Als u een specifiek aantal rijen en kolommen wilt invoeren, selecteert u RRiijjeenn eenn kkoolloommmmeenn ooppggeevveenn.
Selecteer het veld RRiijjeenn of KKoolloommmmeenn. Gebruik de cijfertoetsen of selecteer de pijlen om het aantal rijen
en kolommen in te voeren. Schakel het selectievakje bij Achtergrond roteren in om het papier te roteren.
6. Selecteer OOrriiggiinneeeellrriicchhttiinngg om de richting van het origineel te wijzigen. Selecteer PPoorrttrreett of LLaannddsscchhaapp.
7. Selecteer OOKK.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 125
Xerox®-apps
Een proefafdruk maken
Met Proefkopie kunt u een proefexemplaar van een opdracht afdrukken om te inspecteren , voordat u meerdere
exemplaren van de opdracht afdrukt. Deze toepassing is handig voor complexe opdrachten of opdrachten met
een hoog volume. Nadat u de proefkopie hebt afgedrukt en gecontroleerd, kunt u de resterende exemplaren
afdrukken of de opdracht annuleren.
Een proefexemplaar van uw opdracht afdrukken:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer KKooppiiëërreenn.
3. Pas de kopieerinstellingen naar wens aan.
4. Voer het aantal benodigde kopieën in.
5. Selecteer de wisselknop PPrrooeeffaaffddrruukk.
6. Selecteer de toets SSttaarrtt. De proefopdracht wordt afgedrukt.
7. Inspecteer de proefafdruk en selecteer vervolgens een van de volgende opties.
• Als de kopie niet naar wens is, selecteert u VVeerrwwiijjddeerreenn. Selecteer ter bevestiging VVeerrwwiijjddeerreenn. De
opdracht wordt geannuleerd en er worden geen exemplaren meer afgedrukt.
• Als het exemplaar naar wens is, selecteert u AAffddrruukkkkeenn. De resterende exemplaren worden nu
afgedrukt.
8. Druk op de toets HHoommee om terug te keren naar het beginscherm.
Huidige kopieerinstellingen opslaan
Als u een bepaalde set kopieerinstellingen wilt bewaren voor toekomstige opdrachten, kunt u de instellingen
een naam geven en opslaan, zodat u ze op een later tijdstip weer kunt ophalen.
De huidige kopieerinstellingen opslaan:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer KKooppiiëërreenn.
3. Wijzig de gewenste instellingen.
4. Selecteer HHuuiiddiiggee iinnsstteelllliinnggeenn ooppssllaaaann.
5. Om een nieuwe opgeslagen instelling te maken, selecteert u een optie met de naam <<BBeesscchhiikkbbaaaarr>>.
6. Voer met behulp van het toetsenbord van het aanraakscherm een naam in voor de opgeslagen instelling.
Selecteer vervolgens OOKK.
Opgeslagen kopieerinstellingen ophalen
Eerder opgeslagen kopieerinstellingen kunnen voor huidige opdrachten worden opgehaald en gebruikt.
Opmerking: Raadpleeg om de kopieerinstellingen met een naam op te slaan.
Opgeslagen instellingen ophalen:
126 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Xerox®-apps
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer KKooppiiëërreenn.
3. Selecteer OOppggeessllaaggeenn iinnsstteelllliinnggeenn oopphhaalleenn.
4. Selecteer de gewenste opgeslagen instelling.
Opmerking: Als u een opgeslagen instelling wilt verwijderen, selecteert u de instelling en selecteert u
vervolgens IInnsstteelllliinnggeenn vveerrwwiijjddeerreenn. Selecteer ter bevestiging VVeerrwwiijjddeerreenn.
5. Selecteer OOKK. De opgeslagen instellingen worden geladen voor de huidige kopieeropdracht.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 127
Xerox®-apps
ID-kaart kopiëren
OVERZICHT VAN ID-KAART KOPIËREN
U kunt de app ID-kaart kopiëren gebruiken om beide zijden van een ID-kaart of klein
document op één zijde van een vel papier te kopiëren. Plaats elke zijde van de kaart
tegen de linkerbovenhoek van de glasplaat om de kaart op de juiste wijze te
kopiëren. De printer slaat beide zijden van het document op en drukt ze naast elkaar
af op het papier.
De app ID-kaart kopiëren wordt bij de oorspronkelijke configuratie van het apparaat uit de weergave verborgen.
Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/
VLC625docs voor informatie over het configureren en aanpassen van de apps.
Voor informatie over alle toepassingen en beschikbare instellingen van de app ID-kaart kopiëren raadpleegt u
App-functies.
Als Verificatie of Accountadministratie op het apparaat is ingeschakeld, voert u uw aanmeldgegevens in voor
toegang tot toepassingen. Voor meer informatie over Persoonlijke voorkeuren voor aangemelde gebruikers
raadpleegt u Persoonlijke voorkeuren.
EEN ID-KAART KOPIËREN
Een ID-kaart kopiëren:
1. Til de klep van de AOD op en plaats het origineel in de linkerbovenhoek van de glasplaat.
2. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
3. Druk op IIDD kkooppiiee.
4. Om de vorige app-instellingen te wissen, selecteert u OOppnniieeuuww iinnsstteelllleenn.
5. Pas de instellingen zo nodig aan.
6. Selecteer VVoooorr ssccaannnneenn.
7. Wanneer het scannen is voltooid, tilt u de AOD op. Plaats de tweede zijde van het origineel in de
linkerbovenhoek van de glasplaat.
8. Als u de tweede zijde van het originele document wilt scannen en de kopieën wilt afdrukken, selecteert u
AAcchhtteerr ssccaannnneenn.
9. Druk op de toets HHoommee om terug te keren naar het beginscherm.
128 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Xerox®-apps
E-mail
OVERZICHT VAN E-MAIL
U kunt de app E-mail gebruiken om beelden te scannen en deze als bijlagen aan e-
mails te bevestigen. U kunt de bestandsnaam en -indeling van de bijlage
specificeren en een onderwerp en bericht in de e-mail opnemen.
Opmerking: De systeembeheerder moet deze toepassing eerst instellen voordat u deze kunt gebruiken.
Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/
office/VLC625docs voor meer informatie.
Voor informatie over alle toepassingen en beschikbare instellingen van de app E-mail raadpleegt u App-functies.
Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/
VLC625docs voor informatie over het configureren en aanpassen van de apps.
Als Verificatie of Accountadministratie op het apparaat is ingeschakeld, voert u uw aanmeldgegevens in voor
toegang tot toepassingen. Voor meer informatie over Persoonlijke voorkeuren voor aangemelde gebruikers
raadpleegt u Persoonlijke voorkeuren.
EEN GESCAND BEELD IN EEN E-MAIL VERZENDEN
Een gescand beeld in een e-mail verzenden:
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 129
Xerox®-apps
1. Plaats uw originelen.
• Gebruik de glasplaat voor enkele pagina's of papier dat niet via de DAOD kan worden ingevoerd. Til de
klep van de dubbelzijdige AOD op en plaats het origineel met de beeldzijde omlaag in de
linkerbovenhoek van de glasplaat.
• Gebruik de DAOD voor enkel- of meervoudige pagina's of voor dubbelzijdige originelen. Verwijder alle
nietjes en paperclips van de pagina's. Plaats de originele documenten met de beeldzijde omhoog in de
dubbelzijdige AOD en met de bovenkant van de pagina als eerste de invoer in. Duw de papiergeleiders
tegen de zijkant van de originele documenten aan.
Opmerking:
• Als de originele documenten zijn gedetecteerd, gaat het bevestigingslampje op de AOD branden.
• Als de toepassing SSttaannddaaaarrddsscchheerrmm wwaannnneeeerr eerr OOrriiggiinneelleenn zziijjnn ggeevvoonnddeenn is geconfigureerd en
de originele documenten zijn gedetecteerd, wordt de standaard-app automatisch gestart.
• Als de toepassing AAuuttoommaattiisscchh ssttaarrtteenn bbiijj ddeetteeccttiiee vvaann oorriiggiinneelleenn is ingeschakeld en de originele
documenten zijn gedetecteerd, wordt de opdracht automatisch gestart en wordt het aftelscherm
weergegeven. Als u het aftellen wilt stopzetten en de opdracht handmatig wilt programmeren,
selecteert u AAnnnnuulleerreenn.
2. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
3. Selecteer EE--mmaaiill.
4. Om de vorige app-instellingen te wissen, selecteert u OOppnniieeuuww iinnsstteelllleenn.
130 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Xerox®-apps
5. Voer ontvangers in.
• Als het invoerscherm verschijnt, kunt u een ontvanger invoeren door een optie te selecteren of XX te
selecteren.
• Als u een contactpersoon of groep in het apparaatadresboek wilt selecteren, selecteert u
AAppppaarraaaattaaddrreessbbooeekk. Selecteer FFaavvoorriieetteenn of CCoonnttaaccttppeerrssoonneenn en selecteer een ontvanger. Selecteer
OOKK.
• Als u een contactpersoon in het netwerkadresboek wilt selecteren, selecteert u NNeettwweerrkkaaddrreessbbooeekk.
Voer een naam in en selecteer ZZooeekkeenn. Selecteer vervolgens een ontvanger. Selecteer OOKK.
• Als u het e-mailadres handmatig wilt invoeren, selecteert u HHaannddmmaattiiggee iinnvvooeerr. Voer het e-mailadres
in het veld E-mailadres invoeren in en selecteer vervolgens TTooeevvooeeggeenn.
• Als u uw eigen e-mailadres wilt toevoegen aan de lijst met ontvangers, selecteert u AAffzzeennddeerr
ttooeevvooeeggeenn. Voer zo nodig uw aanmeldgegevens in.
• Selecteer OOnnttvvaannggeerr ttooeevvooeeggeenn om nog meer ontvangers toe te voegen en herhaal de procedure.
Opmerking: De beschikbare opties voor het toevoegen van ontvangers zijn afhankelijk van de
systeemconfiguratie.
6. Als u de ontvangers wilt ordenen, selecteert u een van de ontvangernamen in de lijst. In het menu
selecteert u AAaann::,CCcc:: of BBcccc::.
7. Pas de e-mailinstellingen zo nodig aan.
• Als u het onderwerp wilt wijzigen, selecteert u OOnnddeerrwweerrpp, voert u een nieuw onderwerp in en
selecteert u vervolgens OOKK.
• Als u het gescande document met een specifieke bestandsnaam wilt opslaan, selecteert u de
bestandsnaam van de bijlage, voert u een nieuwe naam in en selecteert u vervolgens OOKK.
• Als u het gescande document met een specifieke bestandsindeling wilt opslaan, selecteert u de
bestandsnaam van de bijlage en selecteert u de gewenste indeling. Als u een doorzoekbaar bestand
wilt maken of beveiliging met een toegangscode wilt toevoegen, selecteert u MMeeeerr in het menu met
bestandsindelingen.
• Als u het e-mailbericht wilt wijzigen, selecteert u BBeerriicchhtt, voert u een nieuw bericht in en selecteert u
vervolgens OOKK.
• Als u meer documenten via de glasplaat wilt scannen, of als u de instellingen voor verschillende delen
van de opdracht wilt wijzigen, selecteert u OOppbboouuwwooppddrraacchhtt.
• Als u 2-zijdige originelen scant, selecteert u 22--zziijjddiigg ssccaannnneenn en selecteert u vervolgens een optie.
Voor meer informatie over beschikbare functies raadpleegt u App-functies.
8. Selecteer VVeerrzzeennddeenn om met scannen te beginnen.
9. Als Opbouwopdracht is ingeschakeld, selecteert u SSccaannnneenn en voert u de volgende stappen uit als u hierom
wordt gevraagd.
• Selecteer VVoollggeennddee sseeggmmeenntt pprrooggrraammmmeerreenn om de instellingen te wijzigen.
• Selecteer VVoollggeennddee sseeggmmeenntt ssccaannnneenn om een andere pagina te scannen.
• Selecteer VVeerrzzeennddeenn als u klaar bent.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 131
Xerox®-apps
10. Als gebruikers zijn aangemeld en de toepassing Adaptief leren is ingeschakeld voor Persoonlijke voorkeuren,
verschijnt de suggestie om een 1-touch app te maken voor herhalende of complexe opdrachten. Als u een
persoonlijke 1-touch app wilt maken, selecteert u 11--ttoouucchh aapppp mmaakkeenn en stelt u de app naar wens in.
Selecteer AAnnnnuulleerreenn om de suggestie af te wijzen.
Voor meer informatie over de toepassing Persoonlijke voorkeuren en het maken van een 1-touch app
raadpleegt u Persoonlijke voorkeuren.
11. Druk op de toets HHoommee om terug te keren naar het beginscherm.
CONTACTPERSONEN AAN HET APPARAATADRESBOEK TOEVOEGEN OF BEWERKEN VANAF
HET BEDIENINGSPANEEL
U kunt het apparaatadresboek instellen via de Embedded Web Server. Het adresboek kan tot 5000
contactpersonen bevatten waartoe u toegang hebt wanneer u met behulp van apps ontvangers of
bestemmingen invoert.
Contactpersonen aan het apparaatadresboek toevoegen of bewerken vanaf het bedieningspaneel:
Opmerking: Voordat u deze functie kunt gebruiken, moet de systeembeheerder Contactpersoon via
aanraakscherm maken/bewerken inschakelen voor alle gebruikers.
1. Plaats uw originelen.
2. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
3. Selecteer EE--mmaaiill.
4. Om de vorige app-instellingen te wissen, selecteert u OOppnniieeuuww iinnsstteelllleenn.
5. Selecteer HHaannddmmaattiiggee iinnvvooeerr. Gebruik het toetsenbord van het aanraakscherm om een e-mailadres in te
voeren.
6. Als u de ontvanger aan het apparaatadresboek wilt toevoegen, selecteert u het pictogram AAddrreessbbooeekk.
7. Voer een van de volgende stappen uit.
• Selecteer NNiieeuuwwee ccoonnttaaccttppeerrssoooonn mmaakkeenn om een vermelding te maken. Als u contactgegevens wilt
invoeren, selecteert u een veld en gebruikt u het toetsenbord op het aanraakscherm. Selecteer OOKK.
• Als u een bestaande vermelding wilt toevoegen, selecteert u TTooeevvooeeggeenn aaaann ccoonnttaaccttppeerrssoooonn.
Selecteer een contactpersoon in de lijst. Selecteer ZZooeekkeenn om een contactpersoon te zoeken.
8. Selecteer het SStteerr-pictogram om een ontvanger te markeren voor weergave als favoriete optie.
9. Pas de e-mailinstellingen zo nodig aan.
10. Selecteer VVeerrzzeennddeenn om met scannen te beginnen.
11. Druk op de toets HHoommee om terug te keren naar het beginscherm.
132 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Xerox®-apps
Werkstroom scannen
OVERZICHT WERKSTROOM SCANNEN
Met de app Werkstroomscannen kunt u een origineel document scannen,
distribueren en het gescande beeldbestand archiveren. De functie
Werkstroomscannen vereenvoudigt de taak voor het scannen van documenten die
uit meerdere pagina's bestaan en het opslaan van de scanbestanden in een of meer
bestandslocaties.
Opmerking: De systeembeheerder moet deze toepassing eerst instellen voordat u deze kunt gebruiken.
Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/
office/VLC625docs voor meer informatie.
Met de app Werkstroomscannen kunt u snel en eenvoudig documenten scannen naar diverse
bestandsbestemmingen met behulp van voorgedefinieerde instellingen. Er zijn diverse werkstroomopties:
• Met Distributiewerkstromen kunt u documenten naar een of meer bestandsbestemmingen scannen.
Bestandsbestemmingen zijn onder meer: een FTP-site, een website en een netwerkserver. U kunt ook
faxbestemmingen toevoegen aan werkstromen.
• Met Scannen naar mailbox kunt u bestanden naar openbare of privé-mailboxmappen op de printer
scannen.
• Met Scannen naar basismap kunt u documenten naar een persoonlijke basismap op het netwerk scannen.
• Met Scannen naar USB kunt u documenten naar een aangesloten USB-stick scannen.
Opmerking:
• Als u originele documenten naar een bestandsbestemming wilt scannen die is gekoppeld aan een
contactpersoon in het adresboek, raadpleegt u Scannen naar.
• Als u originele documenten naar een e-mailadres wilt scannen, raadpleegt u E-mail.
Voor informatie over alle toepassingen en beschikbare instellingen van de app Werkstroom scannen raadpleegt
uApp-functies.
Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/
VLC625docs voor informatie over het configureren en aanpassen van de apps.
Als Verificatie of Accountadministratie op het apparaat is ingeschakeld, voert u uw aanmeldgegevens in voor
toegang tot toepassingen. Voor meer informatie over Persoonlijke voorkeuren voor aangemelde gebruikers
raadpleegt u Persoonlijke voorkeuren.
WERKSTROOM SCANNEN GEBRUIKEN
Een origineel document scannen:
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 133
Xerox®-apps
1. Plaats uw originelen.
• Gebruik de glasplaat voor enkele pagina's of papier dat niet via de DAOD kan worden ingevoerd. Til de
klep van de dubbelzijdige AOD op en plaats het origineel met de beeldzijde omlaag in de
linkerbovenhoek van de glasplaat.
• Gebruik de DAOD voor enkel- of meervoudige pagina's of voor dubbelzijdige originelen. Verwijder
eventuele nietjes en paperclips van de pagina's. Plaats de originele documenten met de beeldzijde
omhoog in de dubbelzijdige AOD en met de bovenkant van de pagina als eerste de invoer in. Duw de
papiergeleiders tegen de zijkant van de originele documenten aan.
Opmerking: Als de originele documenten zijn gedetecteerd, gaat het bevestigingslampje op de AOD
branden.
2. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
3. Druk op WWeerrkkssttrroooommssccaannnneenn.
4. Om de vorige app-instellingen te wissen, selecteert u OOppnniieeuuww iinnsstteelllleenn.
5. Selecteer een optie op het scherm Een werkstroom kiezen om een werkstroom te selecteren. Selecteer zo
nodig BBiijjwweerrkkeenn om de werkstroomlijst te vernieuwen.
Opmerking: Als het scherm Een werkstroom kiezen niet automatisch wordt weergegeven, selecteer u
WWeerrkkssttrroooomm wwiijjzziiggeenn om het scherm weer te geven.
6. Voer zo nodig ontvangers of gegevens over de werkstroombestemming in, of blader naar de benodigde
locatie voor de gescande documenten.
134 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Xerox®-apps
7. Selecteer BBeessttaannddssbbeesstteemmmmiinnggeenn ttooeevvooeeggeenn om een bestandsbestemming toe te voegen. Selecteer een
bestandsbestemming in de lijst.
Opmerking: U kunt bestandsbestemmingen aan een werkstroom toevoegen uit een voorgedefinieerde
lijst met instellingen voor bestandsopslagplaatsen.
• In de Embedded Web Server kunt u om een nieuwe werkstroom te maken, bestandsbestemmingen
toevoegen uit de voorgedefinieerde lijst.
• In de app Werkstroom scannen kunt u voor een geselecteerde werkstroom meer
bestandsbestemmingen toevoegen uit de voorgedefinieerde lijst.
Zie de Handleiding voor de systeembeheerder op www.xerox.com/office/VLC625docs voor meer
informatie.
8. Pas de instellingen voor werkstroomscannen naar wens aan.
• Als u het gescande document als specifieke bestandsnaam wilt opslaan, selecteert u de bestandsnaam
van de bijlage, voert u een nieuwe naam in en selecteert u vervolgens OOKK.
• Als u het gescande document met een specifieke bestandsindeling wilt opslaan, selecteert u de
bestandsnaam van de bijlage en selecteert u de gewenste indeling.
• Selecteer AAllss bbeessttaanndd aall bbeessttaaaatt om te definiëren welke actie het apparaat uitvoert wanneer de
bestandsnaam al in gebruik is. Selecteer een optie en selecteer vervolgens OOKK.
Opmerking: Als de optie Toevoegen aan pdf-map niet beschikbaar is, gaat u naar de Embedded Web
Server en schakelt u de instellingen voor Opslagopties in. Raadpleeg de System Administrator Guide
(Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLC625docs voor meer informatie.
• Als u de glasplaat gebruikt, kunt u pagina's samenvoegen in één scanbestand door Opbouwopdracht in
te schakelen. Selecteer de wisseltoets voor OOppbboouuwwooppddrraacchhtt om de functie in te schakelen.
• Als u 2-zijdige originelen scant, selecteert u 22--zziijjddiigg ssccaannnneenn en selecteert u vervolgens een optie.
Voor meer informatie over beschikbare functies raadpleegt u App-functies.
9. Selecteer SSccaannnneenn om met scannen te beginnen.
10. Als Opbouwopdracht is ingeschakeld, voert u de volgende stappen uit als u hierom wordt gevraagd:
• Selecteer VVoollggeennddee sseeggmmeenntt pprrooggrraammmmeerreenn om de instellingen te wijzigen.
• Selecteer VVoollggeennddee sseeggmmeenntt ssccaannnneenn om een andere pagina te scannen.
• Selecteer VVeerrzzeennddeenn als u klaar bent.
11. Druk op de toets Home om terug te keren naar het bbeeggiinnsscchheerrmm.
Opmerking:
• Voor extern scannen is een netwerkverbinding nodig.
• Zie de Help in de Embedded Web Server voor meer informatie over extern scannen.
• Afdruk-, kopieer- en faxopdrachten kunnen worden afgedrukt terwijl u originelen scant of bestanden
downloadt van de printer.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 135
Xerox®-apps
Distributiewerkstromen
Distributiewerkstromen zijn aangepaste werkstromen die worden gebruikt in de app Werkstroom scannen. Een
werkstroom bevat voorgeprogrammeerde instellingen voor een scanopdracht die specificeren hoe en waar
gescande documenten worden gedistribueerd. Een werkstroom kan onder meer bestaan uit een of meerdere
bestandsbestemmingen, evenals uit faxbestemmingen. U kunt aangepaste scaninstellingen opslaan in elke
werkstroom.
Met behulp van de Embedded Web Server kunt u een werkstroom maken met gebruik van een of meerdere
scanbestemmingen. De volgende opties zijn beschikbaar:
• Vooraf gedefinieerde scanbestemmingen in de lijst met bestandsopslagplaatsen.
• Nieuwe scanbestemmingen, zoals een FTP-site, een website of een SMB-server.
• Faxnummerbestemmingen.
Wanneer u een werkstroom creëert, verschijnt deze in de lijst met werkstromen in het scherm Een werkstroom
kiezen van de app Werkstroomscannen.
Wanneer u een werkstroom op het bedieningspaneel van de printer selecteert, kunt u de scaninstellingen
wijzigen en meer scanbestemmingen uit de vooraf gedefinieerde lijst toevoegen.
Vooraf gedefinieerde netwerkbestandsopslagplaatsen
Een bestandsopslagplaats is een vooraf gedefinieerde bestandsbestemming die u in een werkstroom kunt
gebruiken. U kunt het bedieningspaneel van de printer gebruiken om een bestandsopslagplaats aan een
werkstroom toe te voegen.
De systeembeheerder configureert de bestandsopslagplaatsen die beschikbaar zijn als vooraf gedefinieerde
gescande bestandsbestemmingen. Er moet ten minste één opslagplaats worden ingesteld. Anders is de functie
Werkstroomscannen niet beschikbaar. Zie de Handleiding voor de systeembeheerder op www.xerox.com/office/
VLC625docs voor meer informatie.
Opmerking: Op het scherm Een werkstroom kiezen wordt de STANDAARD-werkstroom gekoppeld aan de
standaard bestandsopslagplaats.
Een nieuwe werkstroom aanmaken
1. Open een webbrowser op uw computer, typ het IP-adres van de printer in het adresveld en druk dan op
EEnntteerr of RReettuurrnn.
Opmerking: Raadpleeg Het IP-adres van uw printer opzoeken voor informatie over het verkrijgen van het
IP-adres van uw printer.
2. Klik op het tabblad SSccaannnneenn.
3. In het gebied Weergave selecteert u WWeerrkkssttrroommeenn en dan NNiieeuuwwee wweerrkkssttrroooomm mmaakkeenn.
136 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Xerox®-apps
4. Selecteer een optie voor Bestemming aan werkstroom toevoegen:
• Om een bestaande bestandsbestemming aan de werkstroom toe te voegen, selecteert u SSeelleecctteerreenn uuiitt
vvoooorraaff ggeeddeeffiinniieeeerrddee lliijjsstt.
• Om een bestandsbestemming aan de werkstroom toe te voegen, selecteert u EEeenn ssccaannbbeesstteemmmmiinngg
iinnvvooeerreenn.
• Om een faxbestemming aan de werkstroom toe te voegen, selecteert u EEeenn sseerrvveerrffaaxxnnuummmmeerr
iinnvvooeerreenn.
5. Voor Selecteren uit vooraf gedefinieerde lijst selecteert u een bestemming in de lijst Bestandsbestemming
en klikt u op TTooeevvooeeggeenn.
6. Voor Een scanbestemming invoeren voegt u deze details toe:
a. Klik op het veld BBeesscchhrriijjvveennddee nnaaaamm en voer een naam voor de scanbestemming in.
b. Voor het Protocol selecteert u een optie en voert u het bestemmingsadres in.
• Bij IP-adres voert u het IP-adres in: Poortnummer.
• Bij Hostnaam voert u de hostnaam in: Poortnummer.
c. Voer de naam van de bestemmingsmap in. In SMB is de bestemmingsmap de gedeelde map.
d. Voer in Documentpad de naam van de submap in de bestemmingsmap in. Selecteer een opslagbeleid.
e. Voer een geldige aanmeldingsnaam en toegangscode in.
Opmerking: Voer de aanmeldingsnaam in voor de computer waarop de bestemmingsmap zich bevindt.
De aanmeldingsnaam kan ook de domeinnaam bevatten, zoals domeinnaam\aanmeldingsnaam.
7. Klik op TTooeevvooeeggeenn.
8. Een andere bestemming aan de werkstroom toevoegen:
• Om een bestandsbestemming toe te voegen, klikt u onder Bestandsbestemmingen op TTooeevvooeeggeenn.
• Om een faxbestemming toe te voegen, klikt u onder Faxbestemmingen op TTooeevvooeeggeenn.
9. Stel zo nodig de scaninstellingen voor de werkstroom in.
Nadat een werkstroom in de Embedded Web Server is aangemaakt, wordt de werkstroom toegevoegd aan de
lijst in de app Werkstroomscannen
Scannen naar een gedeelde netwerkmap
U kunt scannen naar een gedeelde map op een netwerk met behulp van SMB. De map kan zich op een server
of computer met SMB-services bevinden.
Als u naar een gedeelde netwerkmap wilt scannen, maakt u een gedeelde map met lees- en
schrijftoegangsrechten aan.
Map op een Windows-computer delen
1. Open Windows Verkenner.
2. Klik met de rechtermuisknop op de map die u wilt delen en selecteer EEiiggeennsscchhaappppeenn.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 137
Xerox®-apps
3. Klik op het tabblad DDeelleenn en klik op GGeeaavvaanncceeeerrdd ddeelleenn.
4. Selecteer DDeezzee mmaapp ddeelleenn.
5. Klik op BBeevvooeeggddhheeddeenn.
6. Selecteer de groep IIeeddeerreeeenn en controleer of alle machtigingen zijn ingeschakeld.
7. Klik op OOKK.
Opmerking: Leg de gedeelde naam ergens vast, voor later gebruik.
8. Klik nogmaals op OOKK.
9. Klik op SSlluuiitteenn.
Een map delen in Macintosh OS X versie 10.7 en later
1. Klik in het menu Apple op SSyysstteeeemmvvoooorrkkeeuurreenn.
2. Vanuit het venster Systeemvoorkeuren selecteert u DDeelleenn en dan BBeessttaanndd ddeelleenn.
3. Klik onder Gedeelde mappen op het plus-pictogram (++). Blader naar de map die u op het netwerk wilt delen
en klik dan op TTooeevvooeeggeenn.
4. Als u toegangsrechten voor uw map wilt wijzigen, selecteert u de map. De groepen worden actief.
5. Klik in de lijst Gebruikers op IIeeddeerreeeenn, en gebruik de pijltoetsen om LLeezzeenn && sscchhrriijjvveenn te selecteren.
6. Klik op OOppttiieess en selecteer dan een deelmapoptie.
• Als u de map wilt delen, selecteert u BBeessttaannddeenn eenn mmaappppeenn ddeelleenn vviiaa SSMMBB.
• Als u de map met specifieke gebruikers wilt delen, selecteert u de optie AAaann naast de betreffende
gebruikersnaam.
7. Klik op GGeerreeeedd.
8. Sluit het venster Systeemvoorkeuren.
Opmerking: Wanneer u een gedeelde map opent, verschijnt de melding Gedeelde map in de Finder voor
de gedeelde mappen en submappen.
Scannen naar een mailboxmap
Scan naar een map is de eenvoudigste scanmethode. Met deze functie kunnen gebruikers bestanden naar
mailboxen scannen. Dit zijn mappen die op de printer zijn gemaakt. Als u een beeld op de printer scant, wordt
het scanbestand in een map op de printer opgeslagen. U kunt de Embedded Web Server gebruiken om het
opgeslagen scanbestand op te halen en op uw computer op te slaan.
Er wordt standaard een 1-zijdig Portable Document Format ..ppddff-document in kleur gemaakt. U kunt de
standaardinstellingen wijzigen met behulp van het bedieningspaneel van de printer of via de Embedded Web
Server op uw computer. De selecties op het bedieningspaneel overschrijven de instellingen in de Embedded
Web Server.
138 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Xerox®-apps
Scannen naar de openbare mailboxmap
De printer voorziet in een openbare mailboxmap, waarin gescande beelden kunnen worden opgeslagen. U hebt
geen toegangscode nodig om beelden naar de openbare mailboxmap te scannen of de gescande beelden uit
de openbare mailboxmap op te halen. Gescande documenten in de openbare mailboxmap kunnen door alle
gebruikers bekeken worden. U kunt een privé-mailboxmap maken en deze met een toegangscode beveiligen.
Raadpleeg Een privé-mailboxmap maken voor meer informatie.
Een beeld scannen naar de openbare mailboxmap:
1. Plaats uw originelen.
2. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
3. Druk op WWeerrkkssttrroooommssccaannnneenn.
4. Selecteer SSttaannddaaaarrdd ooppeennbbaarree mmaaiillbbooxx op het scherm Een werkstroom kiezen om een werkstroom te
selecteren.
Opmerking: Als het scherm Een werkstroom kiezen niet automatisch wordt weergegeven, selecteert u
WWeerrkkssttrroooomm wwiijjzziiggeenn om het scherm weer te geven.
5. Als u een bestandsbestemming wilt toevoegen, selecteert u BBeessttaannddssbbeesstteemmmmiinnggeenn ttooeevvooeeggeenn en
selecteert u vervolgens een bestandsbestemming in de lijst.
6. Pas de instellingen voor werkstroomscannen naar wens aan.
• Als u het gescande document als specifieke bestandsnaam wilt opslaan, selecteert u de bestandsnaam
van de bijlage, voert u een nieuwe naam in en selecteert u vervolgens OOKK.
• Als u het gescande document met een specifieke bestandsindeling wilt opslaan, selecteert u de
bestandsnaam van de bijlage en selecteert u de gewenste indeling.
• Als u de glasplaat gebruikt, kunt u pagina's samenvoegen in één scanbestand door OOppbboouuwwooppddrraacchhtt
in te schakelen.
• Als u 2-zijdige originelen scant, selecteert u 22--zziijjddiigg ssccaannnneenn en selecteert u vervolgens een optie.
Voor meer informatie over beschikbare functies raadpleegt u App-functies.
7. Selecteer SSccaannnneenn om met scannen te beginnen. Het scherm Opdrachtvoortgang verschijnt en het
originele document wordt gescand. De printer slaat het gescande beeld op de printer op.
8. Als Opbouwopdracht is ingeschakeld, voert u de volgende stappen uit als u hierom wordt gevraagd.
• Selecteer VVoollggeennddee sseeggmmeenntt pprrooggrraammmmeerreenn om de instellingen te wijzigen.
• Selecteer VVoollggeennddee sseeggmmeenntt ssccaannnneenn om een andere pagina te scannen.
• Selecteer VVeerrzzeennddeenn als u klaar bent.
9. Als u het bestand naar uw computer wilt verplaatsen, gebruikt u de Embedded Web Server. Raadpleeg
Scanbestanden ophalen uit een mailboxmap voor meer informatie.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 139
Xerox®-apps
Scannen naar een privé-mailboxmap
Met deze toepassing kunt u documenten naar een privé-mailboxmap scannen. Voor privé-mailboxmappen is
mogelijk een toegangscode nodig.
U kunt uw eigen privé-mailboxmappen maken in de Embedded Web Server. Raadpleeg Een privé-mailboxmap
maken voor meer informatie.
Scannen naar een privé-mailboxmap:
1. Plaats uw originelen.
2. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
3. Druk op WWeerrkkssttrroooommssccaannnneenn.
4. Selecteer een privé-mailboxmap op het scherm Een werkstroom kiezen om een werkstroom te selecteren.
Opmerking: Als het scherm Een werkstroom kiezen niet automatisch wordt weergegeven, selecteert u
WWeerrkkssttrroooomm wwiijjzziiggeenn om het scherm weer te geven.
5. Voer de toegangscode op het scherm Toegangscode mailbox in en selecteer vervolgens OOKK.
6. Als u een bestandsbestemming wilt toevoegen, selecteert u BBeessttaannddssbbeesstteemmmmiinnggeenn ttooeevvooeeggeenn en
selecteert u vervolgens een bestandsbestemming in de lijst.
7. Pas de instellingen voor werkstroomscannen naar wens aan.
• Als u het gescande document als specifieke bestandsnaam wilt opslaan, selecteert u de bestandsnaam
van de bijlage, voert u een nieuwe naam in en selecteert u vervolgens OOKK.
• Als u het gescande document met een specifieke bestandsindeling wilt opslaan, selecteert u de
bestandsnaam van de bijlage en selecteert u de gewenste indeling.
• Als u de glasplaat gebruikt, kunt u pagina's samenvoegen in één scanbestand door OOppbboouuwwooppddrraacchhtt
in te schakelen.
• Als u 2-zijdige originelen scant, selecteert u 22--zziijjddiigg ssccaannnneenn en selecteert u vervolgens een optie.
Voor meer informatie over beschikbare functies raadpleegt u App-functies.
8. Selecteer SSccaannnneenn om met scannen te beginnen.
9. Als Opbouwopdracht is ingeschakeld, voert u de volgende stappen uit als u hierom wordt gevraagd:
• Selecteer VVoollggeennddee sseeggmmeenntt pprrooggrraammmmeerreenn om de instellingen te wijzigen.
• Selecteer VVoollggeennddee sseeggmmeenntt ssccaannnneenn om een andere pagina te scannen.
• Selecteer VVeerrzzeennddeenn als u klaar bent.
10. Als u het bestand naar uw computer wilt verplaatsen, gebruikt u de Embedded Web Server. Raadpleeg
Scanbestanden ophalen uit een mailboxmap voor meer informatie.
140 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Xerox®-apps
Een privé-mailboxmap maken
Als het scanbeleid met toestemming voor aanvullende mappen is ingeschakeld, kunt u een privé-mailboxmap
maken. De systeembeheerder kan op elk moment een privé-mailboxmap maken. Zie de Handleiding voor de
systeembeheerder op www.xerox.com/office/VLC625docs voor meer informatie.
Een privé-mailboxmap met een toegangscode maken:
1. Open een webbrowser op uw computer, typ het IP-adres van de printer in het adresveld en druk dan op
EEnntteerr of RReettuurrnn.
Opmerking: Raadpleeg Het IP-adres van uw printer opzoeken voor informatie over het verkrijgen van het
IP-adres van uw printer.
2. Klik op het tabblad SSccaannnneenn.
3. Selecteer MMaaiillbbooxxeenn in het weergavegebied.
Opmerking: Als het gedeelte Weergave niet verschijnt, is Scannen naar mailbox niet ingeschakeld.
Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/
office/VLC625docs voor meer informatie.
4. Klik in het gedeelte Scannen naar mailbox op MMaapp mmaakkeenn.
5. Klik op MMaappnnaaaamm:: en geef de map een naam.
6. voer in het veld Toegangscode map een toegangscode in die voldoet aan de regels voor toegangscodes.
7. Voer in het veld Toegangscode map bevestigen de toegangscode nogmaals in.
8. Klik op TTooeeppaasssseenn.
Uw privé-mailboxmap verschijnt in de lijst met mailboxmappen in de Embedded Web Server en op het
aanraakscherm van de printer bij Een werkstroom kiezen. De inhoud wordt op de printer opgeslagen.
Scanbestanden ophalen uit een mailboxmap
U kunt met behulp van de Embedded Web Server scanbestanden ophalen uit een mailboxnaam en de
bestanden kopiëren naar uw computer.
Uw scanbestanden ophalen:
1. Open een webbrowser op uw computer, typ het IP-adres van de printer in het adresveld en druk dan op
EEnntteerr of RReettuurrnn.
Opmerking: Raadpleeg Het IP-adres van uw printer opzoeken voor informatie over het verkrijgen van het
IP-adres van uw printer.
2. Klik op het tabblad SSccaannnneenn.
3. Selecteer MMaaiillbbooxxeenn in het weergavegebied.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 141
Xerox®-apps
4. Klik in het gedeelte Scannen naar mailbox op de map met daarin de scan.
Opmerking:
• Voor een privé-map die met een toegangscode is beveiligd, klikt u op het veld TTooeeggaannggssccooddee mmaapp,
voert u de toegangscode in en klikt u vervolgens op OOKK.
• Als uw beeldbestand niet verschijnt, klikt u op WWeeeerrggaavvee bbiijjwweerrkkeenn.
Uw scanbestand verschijnt in het venster Mapinhoud.
5. Selecteer een optie onder Actie en klik vervolgens op SSttaarrtt.
•LLaaddeenn - hiermee wordt een kopie van het bestand op uw computer opgeslagen. Wanneer u hierom
wordt gevraagd, klikt u op OOppssllaaaann en bladert u vervolgens naar de locatie op uw computer waar u het
bestand wilt opslaan. Open het bestand of sluit het dialoogvenster.
•OOppnniieeuuww aaffddrruukkkkeenn - hiermee wordt het bestand afgedrukt zonder dat er een kopie van het bestand
op uw computer wordt opgeslagen.
•VVeerrwwiijjddeerreenn - hiermee wordt het bestand uit de mailbox verwijderd. Wanneer u hierom wordt
gevraagd, klikt u op OOKK om het bestand te verwijderen of op AAnnnnuulleerreenn om de bewerking te annuleren.
Opmerking: U kunt een mailboxbestand ook afdrukken via de app Afdrukken vanaf Raadpleeg Afdrukken
vanaf voor meer informatie.
Scannen naar een basismap van de gebruiker
Met Scannen naar basismap kunt u documenten naar een basismap op een externe server scannen. Elke
geverifieerde gebruiker heeft een andere basismap. Het directorypad wordt via LDAP bepaald.
De functie Scannen naar basismap is beschikbaar als de werkstroom 'Basis' in de app Werkstroomscannen.
De werkstroom Basis inschakelen:
• Zorg dat LDAP-netwerkverificatie is geconfigureerd.
• Zorg dat de basismaplocaties zijn gedefinieerd voor elke gebruiker in de LDAP-directory.
Opmerking: Als een gebruiker zich op de printer aanmeldt met netwerkaanmeldgegevens, verschijnt de
werkstroom Basis op het scherm Een werkstroom kiezen.
De werkstroom Basis gebruiken:
1. Plaats uw originelen.
2. Meld u aam bij de printer door AAaannmmeellddeenn te selecteren. Meld u vervolgens aan met uw
netwerkaanmeldgegevens.
3. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
4. Druk op WWeerrkkssttrroooommssccaannnneenn.
142 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Xerox®-apps
5. Selecteer de werkstroom BBaassiiss om het scherm Een werkstroom kiezen.
Opmerking:
• Als het scherm Een werkstroom kiezen niet automatisch wordt weergegeven, selecteert u
WWeerrkkssttrroooomm wwiijjzziiggeenn om het scherm weer te geven.
• Als de werkstroom Basis niet wordt weergegeven, controleert u of u zich hebt aangemeld met de
benodigde aanmeldgegevens.
6. Als u een bestandsbestemming wilt toevoegen, selecteert u BBeessttaannddssbbeesstteemmmmiinnggeenn ttooeevvooeeggeenn en
selecteert u vervolgens een bestandsbestemming in de lijst.
7. Pas de instellingen voor werkstroomscannen naar wens aan.
• Als u het gescande document als specifieke bestandsnaam wilt opslaan, selecteert u de bestandsnaam
van de bijlage, voert u een nieuwe naam in en selecteert u vervolgens OOKK.
• Als u het gescande document met een specifieke bestandsindeling wilt opslaan, selecteert u de
bestandsnaam van de bijlage en selecteert u de gewenste indeling.
• Als u de glasplaat gebruikt, kunt u pagina's samenvoegen in één scanbestand door OOppbboouuwwooppddrraacchhtt
in te schakelen.
• Als u 2-zijdige originelen scant, selecteert u 22--zziijjddiigg ssccaannnneenn en selecteert u vervolgens een optie.
Voor meer informatie over beschikbare functies raadpleegt u App-functies.
8. Selecteer SSccaannnneenn om met scannen te beginnen.
9. Als Opbouwopdracht is ingeschakeld, voert u de volgende stappen uit als u hierom wordt gevraagd.
• Selecteer VVoollggeennddee sseeggmmeenntt pprrooggrraammmmeerreenn om de instellingen te wijzigen.
• Selecteer VVoollggeennddee sseeggmmeenntt ssccaannnneenn om een andere pagina te scannen.
• Selecteer VVeerrzzeennddeenn als u klaar bent.
10. Druk op de toets HHoommee om terug te keren naar het beginscherm.
Scannen naar een USB-stick
U kunt een document scannen en het gescande bestand op een USB-flashstation opslaan. De functie Scannen
naar USB produceert scans met de bestandsindelingen ..jjppgg,..ppddff,..ppddff ((aa)),..xxppss en ..ttiiff.
De functie Scannen naar USB is beschikbaar als de werkstroom 'USB' in de app Werkstroomscannen.
Opmerking: Alleen USB-sticks die zijn opgemaakt volgens het typische FAT32-bestandssysteem worden
ondersteund.
Scannen naar een USB-stick:
1. Plaats uw originelen.
2. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
3. Steek de USB-stick in de USB-geheugenpoort.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 143
Xerox®-apps
4. Selecteer SSccaannnneenn nnaaaarr UUSSBB op het scherm USB-station gedetecteerd.
Opmerking: Als de USB-stick al in de printer is gestoken, selecteert u WWeerrkkssttrroooommssccaannnneenn. Selecteer
WWeerrkkssttrroooomm wwiijjzziiggeenn en selecteer vervolgens UUSSBB.
5. Als u een bestandsbestemming wilt toevoegen, selecteert u BBeessttaannddssbbeesstteemmmmiinnggeenn ttooeevvooeeggeenn en
selecteert u vervolgens een bestandsbestemming in de lijst.
6. Pas de instellingen voor werkstroomscannen naar wens aan.
• Als u het gescande document als specifieke bestandsnaam wilt opslaan, selecteert u de bestandsnaam
van de bijlage, voert u een nieuwe naam in en selecteert u vervolgens OOKK.
• Als u het gescande document met een specifieke bestandsindeling wilt opslaan, selecteert u de
bestandsnaam van de bijlage en selecteert u de gewenste indeling.
• Als u de glasplaat gebruikt, kunt u pagina's samenvoegen in één scanbestand door OOppbboouuwwooppddrraacchhtt
in te schakelen.
• Als u 2-zijdige originelen scant, selecteert u 22--zziijjddiigg ssccaannnneenn en selecteert u vervolgens een optie.
Voor meer informatie over beschikbare functies raadpleegt u App-functies.
7. Selecteer SSccaannnneenn om met scannen te beginnen.
8. Als Opbouwopdracht is ingeschakeld, voert u de volgende stappen uit als u hierom wordt gevraagd.
• Selecteer VVoollggeennddee sseeggmmeenntt pprrooggrraammmmeerreenn om de instellingen te wijzigen.
• Selecteer VVoollggeennddee sseeggmmeenntt ssccaannnneenn om een andere pagina te scannen.
• Selecteer VVeerrzzeennddeenn als u klaar bent.
LLeett oopp:: Verwijder de USB-stick niet als de printer nog bezig is met het verwerken van de
scanopdracht. Als u de USB-stick verwijdert voordat de gegevensoverdracht is voltooid, kan het
bestand onbruikbaar raken en kunnen andere bestanden op de stick mogelijk beschadigd raken.
9. Druk op de toets HHoommee om terug te keren naar het beginscherm.
Apps met enkelvoudige aanraakbediening
Met een 1-Touch-app kunt u een werkstroom gebruiken zonder de app Werkstroom scannen te hoeven
gebruiken. 1-Touch-apps worden weergegeven op het beginscherm en worden met enkelvoudige aanraking
bediend.
U kunt de Embedded Web Server gebruiken om de app te ontwerpen, deze aan een werkstroom te koppelen en
gebruikersrechten toe te kennen. Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLC625docs voor informatie over het maken van 1-Touch-apps
voor bestemmingen van werkstroomscannen.
144 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Xerox®-apps
Scannen naar
OVERZICHT VAN SCANNEN NAAR
Met Scannen naar app kunt u documenten in één keer naar meerdere
bestemmingen en ontvangers scannen. Een bestemming voor Scannen naar kan
een e-mailadres, een USB-stick, een SMB-netwerklocatie of een andere externe
bestemming zijn. Een ontvanger voor Scannen naar kan een contactpersoon in het
apparaatadresboek of netwerkadresboek, een e-mailadres of de aangemelde
gebruiker zijn.
Scannen naar app ondersteunt de volgende scanfuncties:
• Originele documenten naar een e-mailadres scannen. Raadpleeg Scannen naar e-mailadres voor meer
informatie.
• Originele documenten naar een USB-stick scannen. Raadpleeg Scannen naar een USB-stick voor meer
informatie.
• Originele documenten naar het e-mailadres scannen dat is gekoppeld aan de aangemelde gebruiker.
Raadpleeg Scannen naar een aangemelde gebruiker voor meer informatie.
• Originele documenten naar externe bestemmingen scannen. Raadpleeg Scannen naar externe
bestemmingen voor meer informatie.
Als u documenten naar een of meerdere bestandsbestemmingen wilt scannen met behulp van aangepaste
werkstromen, raadpleegt u Werkstroom scannen.
Voor informatie over alle toepassingen en beschikbare instellingen van de app Scannen naar raadpleegt u App-
functies.
Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/
VLC625docs voor informatie over het configureren en aanpassen van de apps.
Als Verificatie of Accountadministratie op het apparaat is ingeschakeld, voert u uw aanmeldgegevens in voor
toegang tot toepassingen. Voor meer informatie over Persoonlijke voorkeuren voor aangemelde gebruikers
raadpleegt u Persoonlijke voorkeuren.
SCANNEN NAAR E-MAILADRES
U kunt een document scannen en het gescande bestand naar een e-mailadres verzenden. Met Scannen naar
app worden scans geproduceerd in de bestandsindeling ..jjppgg,..ppddff,..ppddff ((aa)),..xxppss en ..ttiiff.
Voordat u naar een e-mailadres scant, moet u eerst de printer configureren met de informatie over de e-
mailserver. Zie de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/
office/VLC625docs voor meer informatie.
Een beeld scannen en naar een e-mailadres verzenden:
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 145
Xerox®-apps
1. Plaats het originele document op de glasplaat of in de AOD.
Opmerking:
• Als de originele documenten zijn gedetecteerd, gaat het bevestigingslampje op de AOD branden.
• Als de toepassing SSttaannddaaaarrddsscchheerrmm wwaannnneeeerr eerr OOrriiggiinneelleenn zziijjnn ggeevvoonnddeenn is geconfigureerd en
de originele documenten zijn gedetecteerd, wordt de standaard-app automatisch gestart.
• Als de toepassing AAuuttoommaattiisscchh ssttaarrtteenn bbiijj ddeetteeccttiiee vvaann oorriiggiinneelleenn is ingeschakeld en de originele
documenten zijn gedetecteerd, wordt de opdracht automatisch gestart en wordt het aftelscherm
weergegeven. Als u het aftellen wilt stopzetten en de opdracht handmatig wilt programmeren,
selecteert u AAnnnnuulleerreenn.
2. Selecteer SSttaarrttppaaggiinnaa op het bedieningspaneel.
3. Selecteer SSccaannnneenn nnaaaarr.
4. Als het bestemmingsvenster voor Scannen naar niet verschijnt, selecteert u BBeesstteemmmmiinngg ttooeevvooeeggeenn.
5. Voeg ontvangers toe.
• Als u het e-mailadres handmatig wilt invoeren, selecteert u EE--mmaaiill. Voer een e-mailadres in en selecteer
vervolgens TTooeevvooeeggeenn.
• Als u een contactpersoon of groep in het apparaatadresboek wilt selecteren, selecteert u
AAppppaarraaaattaaddrreessbbooeekk. Selecteer FFaavvoorriieetteenn of CCoonnttaaccttppeerrssoonneenn en selecteer een ontvanger.
• Als u een contactpersoon of groep in het netwerkadresboek wilt selecteren, selecteert u
NNeettwweerrkkaaddrreessbbooeekk. Typ in de zoekbalk de naam van de contactpersoon of groep die u wilt toevoegen
en selecteer vervolgens ZZooeekkeenn. Selecteer een ontvanger in de lijst met resultaten.
Opmerking: Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op
www.xerox.com/office/VLC625docs voor informatie over het gebruik van het adresboek en over het
beheren en make van favorieten.
6. Als u nog een bestemming voor Scannen naar wilt toevoegen, selecteert u BBeesstteemmmmiinngg ttooeevvooeeggeenn en
selecteert u de gewenste bestemming.
7. Als u het gescande document als specifieke bestandsnaam wilt opslaan, selecteert u de bestandsnaam van
de bijlage en voert u vervolgens een nieuwe naam in met behulp van het schermtoetsenbord. Selecteer
EEnntteerr.
8. Als u het gescande document met een specifieke bestandsindeling wilt opslaan, selecteert u de
bestandsnaam van de bijlage en selecteert u de gewenste indeling.
Opmerking: Als u gescande documenten doorzoekbaar wilt maken kan de systeembeheerder de functie
Doorzoekbaar inschakelen.
146 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Xerox®-apps
9. Pas de scanopties naar wens aan.
• Als u het onderwerp van de e-mail wilt wijzigen, selecteert u OOnnddeerrwweerrpp. Voer een nieuw onderwerp in
met behulp van het schermtoetsenbord en selecteer vervolgens EEnntteerr.
• Als u het bericht van de e-mail wilt wijzigen, selecteert u BBeerriicchhtt. Voer een nieuw bericht in en selecteer
vervolgens OOKK.
• Als u meerdere pagina’s via de glasplaat wilt scannen, of als u de instellingen voor verschillende delen
van de opdracht wilt wijzigen, selecteert u OOppbboouuwwooppddrraacchhtt.
10. Selecteer SSccaannnneenn om met scannen te beginnen.
11. Als Opbouwopdracht is ingeschakeld, voert u de volgende stappen uit als u hierom wordt gevraagd.
• Als u de instellingen voor het volgende segment van het document wilt wijzigen, selecteert u
PPrrooggrraammmmaasseeggmmeenntt
• Als u nog een pagina wilt scannen, plaats u het nieuwe document op de glasplaat en selecteert u
vervolgens SSeeggmmeenntt ssccaannnneenn.
• Selecteer VVeerrzzeennddeenn als u klaar bent.
12. Als gebruikers zijn aangemeld en de toepassing Adaptief leren is ingeschakeld voor Persoonlijke voorkeuren,
verschijnt de suggestie om een 1-touch app te maken voor herhalende of complexe opdrachten. Als u een
persoonlijke 1-touch app wilt maken, selecteert u 11--ttoouucchh aapppp mmaakkeenn en stelt u de app naar wens in.
Selecteer AAnnnnuulleerreenn om de suggestie af te wijzen.
Voor meer informatie over de toepassing Persoonlijke voorkeuren en het maken van een 1-touch app
raadpleegt u Persoonlijke voorkeuren.
13. Druk op de toets HHoommee om terug te keren naar het beginscherm.
SCANNEN NAAR EEN USB-STICK
U kunt een document scannen en het gescande bestand op een USB-flashstation opslaan. Met Scannen naar
app maakt u scans met de bestandsindeling ..jjppgg,..ppddff,..ppddff ((aa)),..xxppss en ..ttiiff.
Opmerking: Alleen USB-sticks die zijn opgemaakt volgens het typische FAT32-bestandssysteem worden
ondersteund.
Scannen naar een USB-stick:
1. Plaats het originele document op de glasplaat of in de AOD.
2. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
3. Selecteer SSccaannnneenn nnaaaarr.
4. Als het venster Scannen naar bestemming niet verschijnt, selecteert u BBeesstteemmmmiinngg ttooeevvooeeggeenn.
5. Plaats de USB-stick in de USB-poort aan de voorkant van de printer en selecteer vervolgens UUSSBB.
Opmerking: Als u UUSSBB selecteert als bestemming voor Scannen naar, voordat u een USB-stick plaatst,
wordt u gevraagd om deze te plaatsen.
6. Om nog een bestemming voor Scannen naar toe te voegen, selecteert u BBeesstteemmmmiinngg ttooeevvooeeggeenn en
selecteert u de gewenste bestemming.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 147
Xerox®-apps
7. Als u het gescande document als specifieke bestandsnaam wilt opslaan, selecteert u de bestandsnaam van
de bijlage en voert u een nieuwe naam in met behulp van het toetsenbord op het aanraakscherm.
Selecteer EEnntteerr.
8. Als u het gescande document met een specifieke bestandsindeling wilt opslaan, selecteert u de
bestandsnaam van de bijlage en selecteert u de gewenste indeling.
9. Pas de scanfuncties naar wens aan.
10. Als u meerdere pagina's via de glasplaat wilt scannen, of als u de instellingen voor verschillende delen van
de opdracht wilt wijzigen, selecteert u OOppbboouuwwooppddrraacchhtt.
11. Druk op SSccaannnneenn om met scannen te beginnen.
12. Als Opbouwopdracht is ingeschakeld, voert u de volgende stappen uit als u hierom wordt gevraagd.
• Als u de instellingen voor het volgende gedeelte van het document wilt wijzigen, selecteert u
PPrrooggrraammmmaasseeggmmeenntt.
• Als u nog een pagina wilt scannen, legt u de nieuwe pagina op de glasplaat en selecteert u vervolgens
SSeeggmmeenntt ssccaannnneenn.
• Selecteer VVeerrzzeennddeenn als u klaar bent.
De printer scant de beelden naar de basismap van de USB-stick.
13. Als u vanaf de glasplaat scant, selecteert u wanneer u wordt gevraagd te voltooien GGeerreeeedd of scant u een
andere pagina door PPaaggiinnaa ttooeevvooeeggeenn te selecteren.
Opmerking: Als u een document scant via de AOD, verschijnt er geen bericht.
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Verwijder de USB-stick niet als het apparaat nog bezig is met het scannen en
verwerken van de opdracht. Als u de USB-stick verwijdert voordat de gegevensoverdracht is voltooid,
kan het bestand onbruikbaar raken en kunnen andere bestanden op de stick mogelijk beschadigd
raken.
14. Druk op de toets HHoommee om terug te keren naar het beginscherm.
SCANNEN NAAR EEN AANGEMELDE GEBRUIKER
Met de functie Voeg mij toe kunt u een document scannen en het gescande bestand naar het e-mailadres van
de aangemelde gebruiker verzenden.
Opmerking: Alleen gebruikers die via een LDAP-server zijn geverifieerd, kunnen een bijbehorende e-
mailadres hebben.
Voordat u naar een aangemelde gebruiker scant, moet u zorgen dat LDAP-gebruikersverificatie is
geconfigureerd. Zie de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.
com/office/VLC625docs voor meer informatie.
Met Scannen naar app worden scans geproduceerd in de bestandsindeling ..jjppgg,..ppddff,..ppddff ((aa)),..xxppss en ..ttiiff.
Een beeld scannen en naar het e-mailadres van de aangemelde gebruiker verzenden:
1. Plaats het originele document op de glasplaat of in de AOD.
148 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Xerox®-apps
2. Selecteer HHoommee op het bedieningspaneel.
3. Selecteer SSccaannnneenn nnaaaarr.
4. Als het bestemmingsvenster voor Scannen naar niet verschijnt, selecteert u BBeesstteemmmmiinngg ttooeevvooeeggeenn.
5. Selecteer VVooeegg mmiijj ttooee.
6. Als u niet bent aangemeld, verschijnt er een aanmeldingsscherm. Voer uw gebruikersnaam en
toegangscode voor het LDAP-netwerk en selecteer vervolgens GGeerreeeedd.
7. Als u nog een bestemming voor Scannen naar wilt toevoegen, selecteert u BBeesstteemmmmiinngg ttooeevvooeeggeenn en
selecteert u de gewenste bestemming.
8. Als u het gescande document met een specifieke bestandsnaam wilt opslaan, selecteert u de
bestandsnaam van de bijlage en voert u vervolgens een nieuwe naam in met behulp van het
schermtoetsenbord. Selecteer EEnntteerr.
9. Als u het gescande document met een specifieke bestandsindeling wilt opslaan, selecteert u de
bestandsnaam van de bijlage en selecteert u de gewenste indeling.
Opmerking: Als u gescande documenten doorzoekbaar wilt maken kan de systeembeheerder de functie
Doorzoekbaar inschakelen.
10. Pas de scanopties naar wens aan.
11. Als u meerdere pagina’s via de glasplaat wilt scannen, of als u de instellingen voor verschillende delen van
de opdracht wilt wijzigen, selecteert u OOppbboouuwwooppddrraacchhtt.
12. Selecteer SSccaannnneenn om met scannen te beginnen.
13. Als Opbouwopdracht is ingeschakeld, voert u de volgende stappen uit als u hierom wordt gevraagd.
• Selecteer PPrrooggrraammmmaasseeggmmeenntt om de instellingen voor het volgende segment van het document te
wijzigen.
• Als u nog een pagina wilt scannen, plaats u het nieuwe document op de glasplaat en selecteert u
vervolgens SSeeggmmeenntt ssccaannnneenn.
• Selecteer VVeerrzzeennddeenn als u klaar bent.
14. Druk op de toets HHoommee om terug te keren naar het beginscherm.
SCANNEN NAAR EXTERNE BESTEMMINGEN
U kunt naar de volgend externe bestemmingen scannen:
• Cloudservices: Dropbox, Google Drive en Microsoft OneDrive
• FTP en SFTP
• SMB
De service Scannen naar cloud is een gelicentieerde toepassing. Voor toegang tot de service in een
toepassingsinstallatiesleutel nodig. Als u deze optie wilt inschakelen, geeft u een toepassingsinstallatiesleutel op
voor de toepassing Scannen naar Cloud-licentiëring op de pagina Installatie van toepassing. Als u een
toepassingsinstallatiesleutel wilt aanschaffen voor de toepassing Scannen naar Cloud-licentiëring op uw
apparaat, neemt u contact op met uw Xerox-vertegenwoordiger.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 149
Xerox®-apps
Voor meer informatie over het configureren van de toepassing Scannen naar externe bestemming raadpleegt u
de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder).
Scannen naar cloudservices
Voordat u naar een cloudbestemming scant, moet u zorgen dat de printer is geconfigureerd met de
cloudserverinformatie. Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor
meer informatie. Als u een document wilt scannen en naar een cloudservice wilt verzenden, doet u het
volgende:
1. Plaats het originele document op de glasplaat of in de dubbelzijdige AOD.
2. Druk op het bedieningspaneel op de toets HHoommee.
3. Selecteer SSccaannnneenn nnaaaarr.
4. Selecteer DDrrooppbbooxx,GGooooggllee DDrriivvee of MMiiccrroossoofftt OOnneeddrriivvee.
5. Als u hierom wordt gevraagd, typt u een geldige gebruikersnaam en toegangscode in het aanmeldvenster
van de cloudprovider. Vervolgens selecteert u EEnntteerr.
6. Selecteer een maplocatie voor uw gescande document en selecteer OOKK.
7. Als u het gescande document met een specifieke bestandsnaam wilt opslaan, selecteert u de
bestandsnaam. Voer een nieuwe naam in met behulp van het toetsenbord op het aanraakscherm.
Selecteer vervolgens EEnntteerr.
8. Als u het gescande document met een specifieke bestandsindeling wilt opslaan, selecteert u de
bestandsindeling en selecteert u vervolgens de gewenste indeling. Pas de scanopties naar wens aan.
9. Selecteer SSccaannnneenn om met scannen te beginnen.
De printer scant de documenten naar de map die u hebt opgegeven.
Scannen naar FTP- of SFTP-server
Voordat u naar een FTP- of SFTP-server scant, moet u zorgen dat de printer is geconfigureerd met de
serverinformatie. Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor meer
informatie. Als u een document wilt scannen en naar een FTP- of SFTP-server wilt verzenden, doet u het
volgende:
1. Plaats het originele document op de glasplaat of in de dubbelzijdige AOD.
2. Druk op het bedieningspaneel op de toets HHoommee.
3. Selecteer SSccaannnneenn nnaaaarr.
4. Selecteer FFTTPP of SSFFTTPP en voer het serveradres in.
5. Als u hierom wordt gevraagd, voert u een geldige gebruikersnaam en toegangscode in. Selecteer vervolgens
EEnntteerr.
6. Selecteer een maplocatie voor uw gescande document en selecteer OOKK.
7. Als u het gescande document met een specifieke bestandsnaam wilt opslaan, selecteert u de
bestandsnaam. Voer een nieuwe naam in met behulp van het toetsenbord op het aanraakscherm.
Selecteer vervolgens EEnntteerr.
150 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Xerox®-apps
8. Als u het gescande document met een specifieke bestandsindeling wilt opslaan, selecteert u de
bestandsindeling en selecteert u vervolgens de gewenste indeling. Pas de scanopties naar wens aan.
9. Selecteer SSccaannnneenn om met scannen te beginnen.
De printer scant de documenten naar de map die u hebt opgegeven.
10. Als u vanaf de glasplaat scant, selecteert u wanneer u hierom wordt gevraagd GGeerreeeedd om het scannen te
voltooien, of selecteert u PPaaggiinnaa ttooeevvooeeggeenn om nog een pagina te scannen.
Opmerking: Als u een document scant via de AOD, verschijnt er geen bericht.
11. Druk op de toets HHoommee om terug te keren naar het beginscherm.
Scannen naar een gedeelde map op een netwerkcomputer
U kunt een document scannen en het gescande bestand opslaan in een map op een netwerkcomputer. Met
Scannen naar app maakt u scans met de bestandsindeling ..jjppgg,..ppddff,..ppddff ((aa)),..xxppss en ..ttiiff.
Opmerking: Als u naar de basismap van een gebruiker wilt scannen, gebruikt u de app Werkstroom
scannen. Raadpleeg Scannen naar bestemming aan een adresboekvermelding toevoegen voor meer
informatie.
Voordat u begint
Voordat u gaat scannen naar een map op een netwerkcomputer, voert u de volgende stappen uit:
• Maak een gedeelde map op uw computer:
– Voor Windows raadpleegt u Map op een Windows-computer delen.
– Voor Macintosh raadpleegt u Een map delen in Macintosh OS X versie 10.7 en later.
• Configureer een SMB-map. Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLC625docs voor meer informatie.
• Gebruik de Embedded Web Server om een bestemming voor 'Scannen naar' te koppelen aan een
contactpersoon in het apparaatadresboek. Raadpleeg Scannen naar bestemming aan een
adresboekvermelding toevoegen voor meer informatie.
Opmerking: Zorg dat het adresboek minimaal een contactpersoon bevat met een bestemming voor
Scannen naar.
Scannen naar een gedeelde map op een netwerkcomputer
1. Plaats het originele document op de glasplaat of in de AOD.
2. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
3. Selecteer SSccaannnneenn nnaaaarr.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 151
Xerox®-apps
4. Om de bestemming voor het gescande document op te geven, selecteert u een van de volgende opties.
• Om naar een SMB-map op een netwerkcomputer te scannen, selecteert u NNeettwweerrkk. Blader naar de
gewenste map of voer de naam van het netwerkpad in. Selecteer vervolgens OOKK.
Opmerking: Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op
www.xerox.com/office/VLC625docs voor informatie over het configureren van SMB-mappen.
• Om te scannen naar een map die is gekoppeld aan een contactpersoon in het adresboek, selecteert u
AAppppaarraaaattaaddrreessbbooeekk. Selecteer de gewenste contactpersoon en selecteer vervolgens de locatie voor
Scannen naar.
Opmerking: Raadpleeg Scannen naar bestemming aan een adresboekvermelding toevoegen voor
informatie over het koppelen van een netwerkmap aan een contactpersoon in het adresboek.
5. Om nog een bestemming voor Scannen naar toe te voegen, selecteert u BBeesstteemmmmiinngg ttooeevvooeeggeenn en
selecteert u de gewenste bestemming.
6. Om het gescande document als een specifieke bestandsnaam op te slaan, selecteert u de bestandsnaam.
Voer een nieuwe naam in met behulp van het toetsenbord op het aanraakscherm. Selecteer vervolgens
EEnntteerr.
7. Als u het gescande document met een specifieke bestandsindeling wilt opslaan, selecteert u de
bestandsindeling en selecteert u vervolgens de gewenste indeling.
8. Pas de scanopties naar wens aan.
9. Als u meerdere pagina's via de glasplaat wilt scannen, of als u de instellingen voor verschillende delen van
de opdracht wilt wijzigen, selecteert u OOppbboouuwwooppddrraacchhtt.
10. Druk op SSccaannnneenn om met scannen te beginnen.
11. Als Opbouwopdracht is ingeschakeld, voert u de volgende stappen uit als u hierom wordt gevraagd.
• Als u de instellingen voor het volgende gedeelte van het document wilt wijzigen, selecteert u
PPrrooggrraammmmaasseeggmmeenntt.
• Als u nog een pagina wilt scannen, legt u het nieuwe document op de glasplaat en selecteert u
vervolgens SSeeggmmeenntt ssccaannnneenn.
• Selecteer VVeerrzzeennddeenn als u klaar bent.
12. Druk op de toets HHoommee om terug te keren naar het beginscherm.
SCANNEN NAAR BESTEMMING AAN EEN ADRESBOEKVERMELDING TOEVOEGEN
U kunt adresboekcontacten met de Embedded Web Server maken. Een contactpersoon is een gebruiker met
een bijbehorend e-mailadres, faxnummer of scanbestemming. Als een contactpersoon is ingesteld met opname
van een Scannen naar bestemming, is de contactpersoon beschikbaar voor selectie in de app Scannen naar
basismap. Contactpersonen kunnen worden gemarkeerd als Favoriet.
Een contactpersoon voor het adresboek maken en een scannen naar bestemming toevoegen:
152 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Xerox®-apps
1. Open een webbrowser op uw computer. Typ het IP-adres van uw printer in de adresbalk en druk op EEnntteerr
of RReettuurrnn.
Opmerking: Raadpleeg Het IP-adres van uw printer opzoeken voor informatie over het verkrijgen van het
IP-adres van uw printer.
2. Klik op AAddrreessbbooeekk.
3. Een contactpersoon aan het adresboek toevoegen of bewerken:
• Als u een contactpersoon wilt toevoegen, klikt u op TTooeevvooeeggeenn en voert u de contactgegevens in.
• Als u een contactpersoon wilt bewerken, selecteert u de contactpersoon en klikt u vervolgens op
BBeewweerrkkeenn.
Opmerking: Als de toets Toevoegen niet beschikbaar is, heeft het adresboek zijn limiet bereikt. Het
apparaatadresboek kan maximaal 5000 contactpersonen bevatten.
4. Als u een scanbestemming aan deze contactpersoon wilt koppelen, klikt u onder Scannen naar bestemming
op de toets BBeesstteemmmmiinngg ttooeevvooeeggeenn (++). Voer de bijnaam in die in het adresboek moet verschijnen.
5. Onder Protocol selecteert u een optie en voert u het bestemmingsadres in:
• Bij FTP, SFTP of SMB:
• Bij IIPP--aaddrreess voert u het IP-adres in: Poortnummer.
• Bij HHoossttnnaaaamm voert u de hostnaam in: Poortnummer.
• Bij Netware voert u de servernaam, het servervolume, de NDS-structuur en de NDS-context in.
6. Bij SMB voert u in het veld DDeelleenn de naam van de bestemmingsmap in. Als u bijvoorbeeld de
scanbestanden wilt opslaan in een gedeelde map met de naam scans, type dan ssccaannss.
7. Voer in Documentpad de naam van de submap in de bestemmingsmap in. Als u bijvoorbeeld wilt dat de
gescande bestanden naar een map met de naam kleurenscans in de map scans gaan, typt u
kklleeuurreennssccaannss.
8. Voer een geldige aanmeldingsnaam en toegangscode in.
Opmerking: Voer de aanmeldingsnaam in voor de computer waarop de bestemmingsmap zich bevindt.
Bij SMB is de aanmeldingsnaam de gebruikersnaam van uw computer.
9. Ter bevestiging van de validiteit van de bestemmingsgegevens klikt u op BBeesstteemmmmiinnggsstteesstt.
10. Klik op OOppssllaaaann of selecteer NNaa hheett ooppssllaaaann nnoogg eeeenn ccoonnttaaccttppeerrssoooonn ttooeevvooeeggeenn en klik vervolgens op
OOppssllaaaann.
Opmerking: Als u een contactpersoon als favoriet voor e-mail, fax of scannen naar bestemming wilt
markeren, klikt u bij het relevante veld op het SStteerr-pictogram. Als u op het SStteerr-pictogram naast
Weergavenaam klikt, wordt de contactpersoon een Algemene favoriet.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 153
Xerox®-apps
Faxen
FAXOVERZICHT
Wanneer u een fax via het bedieningspaneel van de printer verstuurt, wordt het
document gescand en naar een faxapparaat verzonden via een eigen telefoonlijn. U
kunt de app Fax gebruiken om documenten te faxen naar een faxnummer, een
individuele contactpersoon of een groep contactpersonen.
U kunt de app Fax ook gebruiken voor het volgende:
• U kunt de verzending van uw faxopdracht tot 24 uur uitstellen.
• U kunt een fax vanaf uw computer verzenden.
• U kunt faxdocumenten naar een e-mailadres doorsturen.
• Een fax afdrukken vanuit een beveiligde map.
De faxfunctie werkt het best met een analoge telefoonlijn. Voice-Over Internet Protocols (VOIP's) zoals FIOS
(Fiber Optic Service) en DSL (Digital Subscriber Line) worden niet ondersteund. Voordat u de app Fax gaat
gebruiken, moet u de faxinstellingen configureren, zodat de instellingen compatibel zijn met uw lokale
verbinding en regelgeving. De faxinstellingen bestaan onder meer uit optionele functies die u kunt gebruiken
om de printer voor faxen te configureren.
Opmerking: Niet alle weergegeven opties worden op alle printers ondersteund. Sommige opties zijn
alleen beschikbaar bij een specifiek(e) printermodel, configuratie, besturingssysteem of type
printerdriver.
Voor informatie over alle toepassingen en beschikbare instellingen van de app Fax raadpleegt u App-functies.
Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/
VLC625docs voor informatie over het configureren en aanpassen van de apps.
Als Verificatie of Accountadministratie op het apparaat is ingeschakeld, voert u uw aanmeldgegevens in voor
toegang tot toepassingen. Voor meer informatie over Persoonlijke voorkeuren voor aangemelde gebruikers
raadpleegt u Persoonlijke voorkeuren.
FAXEN VERZENDEN
Een fax verzenden:
154 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Xerox®-apps
1. Plaats uw originelen.
• Gebruik de glasplaat voor enkele pagina's of papier dat niet via de DAOD kan worden ingevoerd. Til de
klep van de dubbelzijdige AOD op en plaats het origineel met de beeldzijde omlaag in de
linkerbovenhoek van de glasplaat.
• Gebruik de DAOD voor enkel- of meervoudige pagina's of voor dubbelzijdige originelen. Verwijder
eventuele nietjes en paperclips van de pagina's. Plaats de originele documenten met de beeldzijde
omhoog in de dubbelzijdige AOD en met de bovenkant van de pagina als eerste de invoer in. Duw de
papiergeleiders tegen de zijkant van de originele documenten aan.
Opmerking:
• Als de originele documenten zijn gedetecteerd, gaat het bevestigingslampje op de AOD branden.
• Als de toepassing SSttaannddaaaarrddsscchheerrmm wwaannnneeeerr eerr OOrriiggiinneelleenn zziijjnn ggeevvoonnddeenn is geconfigureerd en
de originele documenten zijn gedetecteerd, wordt de standaard-app automatisch gestart.
• Als de toepassing AAuuttoommaattiisscchh ssttaarrtteenn bbiijj ddeetteeccttiiee vvaann oorriiggiinneelleenn is ingeschakeld en de originele
documenten zijn gedetecteerd, wordt de opdracht automatisch gestart en wordt het aftelscherm
weergegeven. Als u het aftellen wilt stopzetten en de opdracht handmatig wilt programmeren,
selecteert u AAnnnnuulleerreenn.
2. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
3. Selecteer FFaaxx.
4. Om de vorige app-instellingen te wissen, selecteert u OOppnniieeuuww iinnsstteelllleenn.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 155
Xerox®-apps
5. Ontvangers invoeren:
• Als het invoerscherm verschijnt, kunt u een ontvanger invoeren door een optie te selecteren of XX te
selecteren.
• Als u een contactpersoon of groep in het apparaatadresboek wilt selecteren, selecteert u
AAppppaarraaaattaaddrreessbbooeekk. Selecteer FFaavvoorriieetteenn of CCoonnttaaccttppeerrssoonneenn en selecteer een ontvanger.
• Als u het faxnummer handmatig wilt invoeren, selecteert u HHaannddmmaattiiggee iinnvvooeerr. Voer het faxnummer
in het veld Faxnummer invoeren in en selecteer vervolgens TTooeevvooeeggeenn.
• Selecteer OOnnttvvaannggeerr ttooeevvooeeggeenn om nog meer ontvangers toe te voegen en herhaal de procedure.
Opmerking: Om desgewenst een pauze in te voegen, selecteert u KKiieessppaauuzzee. Als u langere pauzes wilt
invoeren, selecteert u KKiieessppaauuzzee meerdere keren.
6. Pas de faxinstellingen naar wens aan.
• Als u meer documenten via de glasplaat wilt scannen, of als u de instellingen voor verschillende delen
van de opdracht wilt wijzigen, selecteert u OOppbboouuwwooppddrraacchhtt.
• Als u 2-zijdige originelen scant, selecteert u 22--zziijjddiigg ssccaannnneenn en selecteert u vervolgens een optie.
Voor meer informatie over beschikbare functies raadpleegt u App-functies.
7. Selecteer VVeerrzzeennddeenn.
8. Als Opbouwopdracht is ingeschakeld, selecteert u SSccaannnneenn en voert u de volgende stappen uit als u hierom
wordt gevraagd:
• Selecteer VVoollggeennddee sseeggmmeenntt pprrooggrraammmmeerreenn om de instellingen te wijzigen.
• Selecteer VVoollggeennddee sseeggmmeenntt ssccaannnneenn om een andere pagina te scannen.
• Selecteer VVeerrzzeennddeenn als u klaar bent.
9. Druk op de toets Home om terug te keren naar het bbeeggiinnsscchheerrmm.
FAXWERKSTROMEN
Een uitgestelde fax verzenden
U kunt een later tijdstip instellen, waarop de printer uw faxopdracht moet verzenden. U kunt de verzending van
uw faxopdracht tot 24 uur uitstellen.
Opmerking: Controleer of de juiste tijd op de printer is ingesteld voordat u deze toepassing gebruikt.
Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/
office/VLC625docs voor meer informatie.
Het tijdstip opgeven waarop u de fax wilt verzenden:
1. Plaats uw originelen.
2. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee en selecteer vervolgens FFaaxx.
3. Voeg faxontvangers toe en pas zo nodig de faxinstellingen aan. Raadpleeg Faxen verzenden voor meer
informatie.
156 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Xerox®-apps
4. Selecteer UUiittggeesstteelldd vveerrzzeennddeenn.
5. Selecteer UUiittggeesstteelldd vveerrzzeennddeenn en geef het tijdstip op waarop u de fax wilt verzenden:
• Om het uur in te stellen, selecteert u het veld UUuurr en gebruikt u de cijfertoetsen of de pijltoetsen.
• Om de minuten in te stellen, selecteert u het veld MMiinnuutteenn en gebruikt u de cijfertoetsen of de
pijltoetsen.
• Als uw printer is ingesteld op 12-uurs weergave, selecteert u VVMM of NNMM.
6. Selecteer OOKK.
7. Selecteer VVeerrzzeennddeenn. De fax wordt gescand en opgeslagen, en verzonden op het gespecificeerde tijdstip.
Voorblad toevoegen
U kunt de optie Voorblad gebruiken om een introductiepagina aan het begin van uw fax op te nemen. U kunt
een korte opmerking toevoegen aan het voorblad en ook informatie over Aan en Van.
Een voorblad opnemen:
1. Plaats uw originelen.
2. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee en selecteer vervolgens FFaaxx.
3. Voeg faxontvangers toe en pas zo nodig de faxinstellingen aan. Raadpleeg Faxen verzenden voor meer
informatie.
4. Selecteer VVoooorrbbllaadd >> AAaann.
5. Om het nummer van de ontvanger in te voeren, selecteert u het veld AAaann en gebruikt u het toetsenbord
van het aanraakscherm. Selecteer OOKK.
6. Om de naam van de afzender in te voeren, selecteert u het veld VVaann en gebruikt u het toetsenbord van het
aanraakscherm. Selecteer OOKK.
7. Als u een opmerking wilt toevoegen, gaat u als volgt te werk:
• Selecteer een bestaande opmerking.
• Selecteer een <beschikbare> opmerking en selecteer vervolgens het pictogram BBeewweerrkkeenn. Gebruik het
toetsenbord op het aanraakscherm om tekst te typen. Selecteer OOKK.
Opmerking:
• Als u een bestaande opmerking wilt verwijderen, selecteert u de opmerking en selecteert u
vervolgens XX. Selecteer VVeerrwwiijjddeerreenn om de actie te bevestigen.
• Als u een opmerking wilt bewerken, selecteert u de opmerking en selecteert u vervolgens het
pictogram BBeewweerrkkeenn. Gebruik het toetsenbord op het aanraakscherm om de opmerking te wijzigen.
Selecteer OOKK.
8. Selecteer OOKK.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 157
Xerox®-apps
Een beveiligde fax afdrukken
Wanneer de optie Beveiligde faxontvangst is ingeschakeld, worden alle faxen die op het apparaat worden
ontvangen, vastgehouden in de lijst met opdrachten totdat u een toegangscode invoert. Nadat u de
toegangscode hebt ingevoerd, worden de faxen vrijgegeven en afgedrukt.
Opmerking: Voordat u een beveiligde fax kunt ontvangen, moet u zorgen dat de toepassing Beveiligde
faxontvangst is ingeschakeld. Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLC625docs voor meer informatie.
Een beveiligde fax afdrukken:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer OOppddrraacchhtteenn en selecteer vervolgens de gewenste beveiligde faxopdracht in de lijst.
3. Selecteer AAffddrruukkkkeenn en voer de toegangscode in.
4. Selecteer AAllllee ffaaxxooppddrraacchhtteenn vvrriijjggeevveenn.
Alle beveiligde faxen worden afgedrukt.
5. Om terug te keren naar het beginscherm drukt u op de toets HHoommee.
Een beveiligde fax verwijderen
Een beveiligde fax verwijderen:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer OOppddrraacchhtteenn en selecteer vervolgens de gewenste beveiligde faxopdracht in de lijst.
3. Selecteer VVeerrwwiijjddeerreenn en voer de toegangscode in.
4. Selecteer OOKK.
5. Om terug te keren naar het beginscherm drukt u op de toets HHoommee.
Contactpersonen aan het apparaatadresboek toevoegen of bewerken vanaf het bedieningspaneel
U kunt het apparaatadresboek instellen via de Embedded Web Server. Het adresboek kan tot 5000
contactpersonen bevatten waartoe u toegang hebt wanneer u met behulp van apps ontvangers of
bestemmingen invoert.
Contactpersonen aan het apparaatadresboek toevoegen of bewerken vanaf het bedieningspaneel:
Opmerking: Voordat u deze functie kunt gebruiken, moet de systeembeheerder Contactpersoon via
aanraakscherm maken/bewerken inschakelen voor alle gebruikers.
1. Plaats uw originelen.
2. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
3. Selecteer FFaaxx.
4. Om de vorige app-instellingen te wissen, selecteert u OOppnniieeuuww iinnsstteelllleenn.
158 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Xerox®-apps
5. Selecteer HHaannddmmaattiiggee iinnvvooeerr. Gebruik het toetsenbord op het aanraakscherm om het faxnummer te
typen.
6. Als u de ontvanger aan het apparaatadresboek wilt toevoegen, selecteert u het pictogram AAddrreessbbooeekk.
7. Voer een van de volgende stappen uit.
• Selecteer NNiieeuuwwee ccoonnttaaccttppeerrssoooonn mmaakkeenn om een vermelding te maken. Selecteer elk veld en voer de
contactgegevens in met behulp van het toetsenbord op het aanraakscherm. Selecteer OOKK.
• Als u een bestaande vermelding wilt toevoegen, selecteert u TTooeevvooeeggeenn aaaann ccoonnttaaccttppeerrssoooonn.
Selecteer een contactpersoon in de lijst of gebruik de optie ZZooeekkeenn om een contactpersoon te vinden.
8. Selecteer het SStteerr-pictogram om een ontvanger te markeren voor weergave als favoriete optie.
9. Pas de faxinstellingen naar wens aan.
10. Selecteer VVeerrzzeennddeenn om met scannen te beginnen.
11. Druk op de toets HHoommee om terug te keren naar het beginscherm.
Een fax verzenden vanaf uw computer
U kunt een fax naar de printer verzenden vanuit een toepassing op uw computer.
Een fax verzenden vanuit Windows-toepassingen
U kunt de printerdriver gebruiken om een fax vanuit Windows-toepassingen te verzenden.
In het venster Faxen kunt u ontvangers invoeren, een voorblad met opmerkingen maken en opties instellen. U
kunt een bevestigingsblad verzenden en de verzendsnelheid, resolutie, verzendtijd en kiesopties instellen.
Fax vanuit Windows-toepassingen verzenden:
1. Open het gewenste document of de gewenste afbeelding in uw toepassing en open het dialoogvenster
Afdrukken. Voor de meeste softwareapplicaties klikt u op BBeessttaanndd >> AAffddrruukkkkeenn of drukt u op CCTTRRLL++PP.
2. Selecteer de gewenste printer. Klik op PPrriinntteerreeiiggeennsscchhaappppeenn om het dialoogvenster van de printerdriver te
openen.
3. Selecteer op het tabblad AAffddrruukkooppttiieess in de lijst Opdrachttype de optie FFaaxxeenn.
4. Klik in het venster Faxen op het tabblad OOnnttvvaannggeerrss.
5. Ontvangers handmatig toevoegen:
a. Klik op het pictogram OOnnttvvaannggeerr ttooeevvooeeggeenn.
b. Type de naam van de ontvanger en het faxnummer en voeg zo nodig andere informatie toe.
c. Klik op OOKK.
d. Herhaal deze procedure om meer ontvangers toe te voegen.
6. Bestaande contactpersonen uit een telefoonboek toevoegen:
a. Klik op het pictogram TTooeevvooeeggeenn uuiitt tteelleeffoooonnbbooeekk.
b. Selecteer het gewenste telefoonboek in de lijst.
c. Selecteer namen uit de lijst of zoek met behulp van de zoekbalk naar een contactpersoon.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 159
Xerox®-apps
d. Als u de geselecteerde contactpersonen aan de lijst met faxontvangers wilt toevoegen, klikt u op de PPiijjll
oommllaaaagg.
e. Klik op OOKK.
f. Herhaal deze procedure om meer ontvangers toe te voegen.
7. Als u een voorblad wilt toevoegen, klikt u op het tabblad VVoooorrbbllaadd. Selecteer EEeenn vvoooorrbbllaadd aaffddrruukkkkeenn in
de lijst met voorbladopties. Voer de gewenste informatie in en klik op OOKK.
8. Selecteer op het tabblad Opties de benodigde opties en klik dan op OOKK.
9. Klik op OOKK om uw instellingen op te slaan en naar het hoofdvenster voor afdrukken terug te keren.
10. Klik op AAffddrruukkkkeenn. Klik in het dialoogvenster Faxbevestiging op OOKK.
Een fax verzenden vanuit Macintosh®-toepassingen
U kunt de printerdriver gebruiken om een fax te verzenden vanuit vele Macintosh®-toepassingen. Om de
printerdriver te installeren, raadpleegt u De printerdriversoftware installeren
Een fax verzenden vanuit Macintosh®-toepassingen:
1. Open het gewenste document of beeld in uw toepassing en open het dialoogvenster Druk af. Voor de
meeste softwareapplicaties klikt u op BBeessttaanndd >> DDrruukk aaff of drukt u op CCTTRRLL++PP.
2. Selecteer de gewenste printer.
3. In het venster Druk af klikt u in de lijst met afdrukopties op XXeerrooxx--ttooeeppaassssiinnggeenn.
4. In het venster Papier/uitvoer klikt u op OOppddrraacchhttttyyppee,en klikt u op FFaaxx.
5. Als u een ontvanger wilt toevoegen, klikt u in het venster Fax op het tabblad OOnnttvvaannggeerrss en klikt u
vervolgens op het pictogram VVooeegg oonnttvvaannggeerr ttooee. Type de naam van de ontvanger en het faxnummer,
voeg zo nodig andere informatie toe en klik op OOKK. Herhaal deze procedure om meer ontvangers toe te
voegen.
6. Als u een voorblad wilt toevoegen, klikt u op het tabblad VVoooorrbbllaadd. Vanuit de lijst Voorblad selecteert u
VVooeegg vvoooorrbbllaadd ttooee en voert u de gewenste details in.
7. Om de verzendtijd van de fax uit te stellen, klikt u op het tabblad OOppttiieess, klikt u op het menu Verzendtijd
en klikt u op VVeerrzzeenndd oomm. Om de verzendtijd in te voeren, klikt u op het invoerveld voor de tijd en voert u
de gewenste tijd in.
8. Als u nog meer faxopties wilt selecteren, selecteert u de gewenste faxinstellingen in het venster Opties.
9. Klik op OOKK om uw instellingen op te slaan en naar het hoofdvenster voor afdrukken terug te keren.
10. Klik op DDrruukk aaff om de fax te verzenden.
160 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Xerox®-apps
Serverfax
OVERZICHT SERVERFAX
Met serverfax kunt u een fax over een netwerk naar een faxserver versturen. De
faxserver verzendt de fax dan via een telefoonlijn naar een faxapparaat. Voordat u
een serverfax kunt versturen, configureert u een faxopslagplaats of een
bestandslocatie. De faxserver haalt de documenten op uit de bestandslocatie en
verzendt ze over het telefoonnetwerk.
Voor informatie over alle toepassingen en beschikbare instellingen van de app Serverfax raadpleegt u App-
functies.
Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/
VLC625docs voor informatie over het configureren en aanpassen van de apps.
Als Verificatie of Accountadministratie op het apparaat is ingeschakeld, voert u uw aanmeldgegevens in voor
toegang tot toepassingen. Voor meer informatie over Persoonlijke voorkeuren voor aangemelde gebruikers
raadpleegt u Persoonlijke voorkeuren.
EEN SERVERFAX VERZENDEN
Als er een faxserver op het netwerk is aangesloten, kunt u een document vanaf de printer naar een faxapparaat
verzenden zonder dat hiervoor een speciale telefoonlijn nodig is.
Als u de serverfax gebruikt, wordt een document gescand en naar een faxopslagplaats op het netwerk
verzonden. De faxserver verzendt de scan als fax via een telefoonlijn naar een faxapparaat.
Voordat u de serverfax kunt gebruiken, moet de systeembeheerder de serverfaxapp inschakelen en een
faxopslagplaats of opslaglocatie configureren.
Een serverfax verzenden:
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 161
Xerox®-apps
1. Plaats uw originelen.
• Gebruik de glasplaat voor enkele pagina's of papier dat niet via de DAOD kan worden ingevoerd. Til de
klep van de dubbelzijdige AOD op en plaats het origineel met de beeldzijde omlaag in de
linkerbovenhoek van de glasplaat.
• Gebruik de DAOD voor enkel- of meervoudige pagina's of voor dubbelzijdige originelen. Verwijder
eventuele nietjes en paperclips van de pagina's. Plaats de originele documenten met de beeldzijde
omhoog in de dubbelzijdige AOD en met de bovenkant van de pagina als eerste de invoer in. Duw de
papiergeleiders tegen de zijkant van de originele documenten aan.
Opmerking: Als de originele documenten zijn gedetecteerd, gaat het bevestigingslampje op de AOD
branden.
2. Druk op het bedieningspaneel van het apparaat op de toets HHoommee.
3. Selecteer SSeerrvveerrffaaxx.
4. Om de vorige app-instellingen te wissen, selecteert u OOppnniieeuuww iinnsstteelllleenn.
162 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Xerox®-apps
5. Voer ontvangers in.
• Als het invoerscherm wordt weergegeven, selecteert u een optie of selecteert u XX.
• Als u een contactpersoon of groep in het Apparaatadresboek wilt selecteren, selecteert u
AAppppaarraaaattaaddrreessbbooeekk en selecteert u vervolgens een ontvanger.
• Als u het faxnummer handmatig wilt invoeren, selecteert u HHaannddmmaattiiggee iinnvvooeerr. Voer het faxnummer
in het veld Faxnummer invoeren in en selecteer vervolgens TTooeevvooeeggeenn.
• Selecteer OOnnttvvaannggeerr ttooeevvooeeggeenn om nog meer ontvangers toe te voegen en herhaal de procedure.
Opmerking: Om desgewenst een pauze in te voegen, selecteert u KKiieessppaauuzzee. Als u langere pauzes wilt
invoeren, selecteert u KKiieessppaauuzzee meerdere keren.
6. Pas zo nodig de serverfaxinstellingen aan.
• Als u meer documenten via de glasplaat wilt scannen, of als u de instellingen voor verschillende delen
van de opdracht wilt wijzigen, selecteert u OOppbboouuwwooppddrraacchhtt.
• Als u 2-zijdige originelen scant, selecteert u 22--zziijjddiigg ssccaannnneenn en selecteert u vervolgens een optie.
Voor meer informatie over beschikbare functies raadpleegt u App-functies.
7. Selecteer VVeerrzzeennddeenn.
8. Als Opbouwopdracht is ingeschakeld, selecteert u SSccaannnneenn en voert u de volgende stappen uit als u hierom
wordt gevraagd;
• Selecteer VVoollggeennddee sseeggmmeenntt pprrooggrraammmmeerreenn om de instellingen te wijzigen.
• Selecteer VVoollggeennddee sseeggmmeenntt ssccaannnneenn om een andere pagina te scannen.
• Selecteer VVeerrzzeennddeenn als u klaar bent.
9. Druk op de toets Home om terug te keren naar het bbeeggiinnsscchheerrmm.
EEN UITGESTELDE SERVERFAX VERZENDEN
U kunt een later tijdstip instellen, waarop de printer uw faxopdracht moet verzenden. Het uitstel is minimaal 15
minuten en maximaal 24 uur.
Opmerking: Stel de juiste tijd in op de printer voordat u deze toepassing gebruikt.
Het tijdstip opgeven waarop u de serverfax wilt verzenden:
1. Plaats uw originelen.
2. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
3. Selecteer SSeerrvveerrffaaxx.
4. Voeg serverfaxontvangers toe en pas zo nodig de serverfaxinstellingen aan. Raadpleeg Een serverfax
verzenden voor meer informatie.
5. Selecteer UUiittggeesstteelldd vveerrzzeennddeenn.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 163
Xerox®-apps
6. Selecteer UUiittggeesstteelldd vveerrzzeennddeenn en geef het tijdstip op waarop u de serverfax wilt verzenden:
• Om het uur in te stellen, selecteert u het veld UUuurr en gebruikt u de cijfertoetsen of de pijltoetsen.
• Om de minuten in te stellen, selecteert u het veld MMiinnuutteenn en gebruikt u de cijfertoetsen of de
pijltoetsen.
• Als uw printer is ingesteld op 12-uurs weergave, selecteert u VVMM of NNMM.
7. Selecteer OOKK.
8. Selecteer VVeerrzzeennddeenn. De fax wordt gescand en opgeslagen, en verzonden op het door u aangegeven
tijdstip.
9. Druk op de toets HHoommee om terug te keren naar het beginscherm.
164 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Xerox®-apps
Afdrukken vanaf
OVERZICHT AFDRUKKEN VANAF
U kunt de app Afdrukken vanaf gebruiken om opdrachten vanuit verschillende
bronnen af te drukken. U kunt opdrachten afdrukken die in afdrukklare indeling op
een USB-stick zijn opgeslagen. U kunt opgeslagen opdrachten en opdrachten
opgeslagen in een mailbox afdrukken.
Als u een afdrukklaar bestand wilt maken en u uw documenten afdrukt vanuit
programma's als Microsoft Word, selecteer u de optie Afdrukken naar bestand.
Controleer uw specifieke publicatietoepassing voor opties om afdrukklare bestanden
te maken.
Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/
VLC625docs voor informatie over het configureren en aanpassen van de apps.
Als Verificatie of Accountadministratie op het apparaat is ingeschakeld, voert u uw aanmeldgegevens in voor
toegang tot toepassingen.
AFDRUKKEN VANAF EEN USB-STICK
U kunt een of meer opgeslagen bestanden op een USB-stick afdrukken. De USB-poort bevindt zich aan de
voorkant van de printer.
Opmerking: Alleen USB-sticks die zijn opgemaakt volgens het typische FAT32-bestandssysteem worden
ondersteund.
Afdrukken vanaf een USB-stick:
1. Steek de USB-Flashdrive in de USB-poort van de printer.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 165
Xerox®-apps
2. Op het scherm USB-station gedetecteerd selecteert u AAffddrruukkkkeenn vvaannaaff UUSSBB.
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Ter voorkoming van gegevensverlies of printerstoringen dient u het flashstation of
de printer in de aangegeven zone niet aan te raken tijdens het afdrukken, lezen of schrijven van/naar
het geheugenapparaat.
Opmerking: Als de toepassing Afdrukken vanaf USB niet wordt weergegeven, schakelt u de toepassing in
of neemt u contact op met de systeembeheerder. Zie de System Administrator Guide (Handleiding voor
de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLC625docs voor meer informatie.
3. Om een bestand voor afdrukken te selecteren, bladert u naar het bestand en schakelt u het selectievakje in.
Als u meerdere bestanden wilt afdrukken, bladert u naar elk bestand en schakelt u het selectievakje voor elk
bestand in.
4. Selecteer OOKK.
Er verschijnt een lijst met bestanden die voor afdrukken zijn geselecteerd.
5. Als u bestanden uit de lijst wilt verwijderen:
• Om één bestand te verwijderen, selecteert u het bestand en vervolgens VVeerrwwiijjddeerreenn. Selecteer
VVeerrwwiijjddeerreenn om de verwijdering te bevestigen.
• Om alle bestand te verwijderen, selecteert u een bestand en selecteert u vervolgens AAllllee vveerrwwiijjddeerreenn.
Selecteer AAllllee vveerrwwiijjddeerreenn om de verwijdering te bevestigen.
6. Pas de toepassingsinstellingen naar wens aan.
7. Selecteer AAffddrruukkkkeenn.
8. Als u klaar bent, verwijdert u de USB-stick.
9. Druk op de toets HHoommee om terug te keren naar het beginscherm.
AFDRUKKEN VANUIT OPGESLAGEN OPDRACHTEN
Zo drukt u een opgeslagen opdracht af:
1. Druk op het bedieningspaneel op de toets HHoommee en selecteer AAffddrruukkkkeenn vvaannaaff.
2. Selecteer OOppggeessllaaggeenn ooppddrraacchhtteenn en vervolgens de naam van de map met daarin de opgeslagen
opdracht.
166 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Xerox®-apps
3. Selecteer de naam van de opgeslagen opdracht die u wilt afdrukken.
4. Selecteer de opties voor papiertoevoer, aantal, 2-zijdig afdrukken en afwerking.
5. Selecteer AAffddrruukkkkeenn.
Opmerking: Als u een privé opgeslagen opdracht wilt afdrukken, voert u op het scherm Toegangscode
vereist de toegangscode in en selecteert u vervolgens OOKK.
6. Als u een andere opgeslagen opdracht wilt afdrukken, selecteert u de huidige opdrachtnaam en selecteert u
VVeerrwwiijjddeerreenn. Selecteer DDooccuummeenntt ttooeevvooeeggeenn, selecteer OOppggeessllaaggeenn ooppddrraacchhtteenn en blader naar de
gewenste opdracht.
7. Druk op de toets HHoommee om terug te keren naar het beginscherm.
AFDRUKKEN UIT MAILBOX
Met de functie Afdrukken uit mailbox kunt u een bestand afdrukken dat is opgeslagen in een map op de printer.
Afdrukken vanuit een mailbox:
1. Druk op het bedieningspaneel op de toets HHoommee en selecteer dan AAffddrruukkkkeenn vvaannaaff.
2. Selecteer MMaaiillbbooxxeenn en selecteer vervolgens de naam van de map met daarin het document.
Opmerking: Als Mailboxen niet wordt weergegeven, schakelt u de functie in of neemt u contact op met
de systeembeheerder. Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLC625docs voor meer informatie.
3. Selecteer de naam van het document dat u wilt afdrukken.
4. Selecteer de opties voor papiertoevoer, aantal, 2-zijdig afdrukken en afwerking.
5. Selecteer AAffddrruukkkkeenn.
6. Als u een andere opdracht in de mailbox wilt selecteren, selecteert u de huidige opdrachtnaam en
selecteert u VVeerrwwiijjddeerreenn. Selecteer DDooccuummeenntt ttooeevvooeeggeenn, selecteer MMaaiillbbooxxeenn en blader naar de
gewenste opdracht.
7. Druk op HHoommee om terug te keren naar het beginscherm.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 167
Xerox®-apps
@PrintByXerox
@PRINTBYXEROX - OVERZICHT
U kunt de Xerox®@PrintByXerox-app gebruiken om e-mailbijlagen en documenten af te
drukken die naar de printer zijn verzonden vanaf mobiele apparaten.
Als uw Xerox-apparaat is verbonden met het internet, werkt de @PrintByXerox-app met
Xerox®Workplace Cloud voor eenvoudige, op e-mail gebaseerde afdrukopdrachten.
Opmerking: U kunt de @PrintByXerox-app gratis gebruiken. Voor geavanceerde werkstromen gebruikt u
Xerox®Workplace Cloud. Voor de Xerox®Workplace Cloud-software is een specifieke licentie vereist. Voor
meer informatie raadpleegt u de Starthandleiding Xerox®@PrintByXerox-app die beschikbaar is op www.
xerox.com/XeroxAppGallery.
Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/
VLC625docs voor informatie over het configureren en aanpassen van de apps.
Als Verificatie of Accountadministratie op het apparaat is ingeschakeld, voert u uw aanmeldgegevens in voor
toegang tot toepassingen.
AFDRUKKEN MET DE @PRINTBYXEROX-APP
1. Stuur een e-mail met een bijlage die een ondersteund bestandstype bevat naar P[email protected].
Nieuwe gebruikers ontvangen een e-mailantwoord met een gebruikers-ID en toegangscode.
2. Druk op het bedieningspaneel van het Xerox-apparaat op de toets HHoommee.
3. Selecteer @@PPrriinnttBByyXXeerrooxx.
4. Voer uw e-mailadres in en selecteer vervolgens OOKK.
5. Op het scherm Toegangscode invoeren voert u uw toegangscode in met behulp van het toetsenbord op het
aanraakscherm. Vervolgens selecteert u OOKK.
6. Selecteer de documenten die u wilt afdrukken.
7. Als u de afdrukinstellingen wilt wijzigen, selecteert u AAffddrruukkiinnsstteelllliinnggeenn en selecteert u vervolgens OOKK.
8. Als u uw afdrukopdrachten wilt vrijgeven, selecteert u AAffddrruukkkkeenn.
• Het bericht Opdrachten worden verzonden voor afdrukken verschijnt en de conversiestatus
wordt weergegeven.
• Als het afdrukken van de documenten begint, verschijnt er een groen vinkje.
168 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Xerox®-apps
Xerox®Connect for XMPie
APP XEROX®CONNECT FOR XMPIE - OVERZICHT
De app Xerox®Connect for XMPie biedt directe toegang tot 50 of meer sjablonen. Met
één klik kunt u persoonlijke inhoud creëren vanaf uw printer.
Gebruik de app Xerox®Connect for XMPie voor gratis toegang tot sjablonen, met de
mogelijkheid om deze te personaliseren voor direct afdrukken.
Als u de app Connect for XMPie op uw printer wilt configureren, neemt u contact op met de systeembeheerder
of raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/
office/VLC625docs.
Selecteer CCoonnnneecctt ffoorr XXMMPPiiee om de app Connect for XMPie te gebruiken op het beginscherm. Het
hoofdscherm verschijnt met Featured Products (Uitgelichte producten) en Product Categories
(Productcategorieën). U kunt door de categorieën bladeren voor de producten die u wilt maken. Volg de
instructies op het scherm om een opdracht met aangepaste velden te maken. U kunt naar wens een voorbeeld
van de opdracht bekijken en deze afdrukken. Voor meer informatie over XMPie gaat u naar www.support.xerox.
com en typt u XMPie in het vak Zoeken.
Als Verificatie of Accountadministratie op het apparaat is ingeschakeld, voert u uw aanmeldgegevens in voor
toegang tot toepassingen. Voor meer informatie over Persoonlijke voorkeuren voor aangemelde gebruikers
raadpleegt u Persoonlijke voorkeuren.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 169
Xerox®-apps
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 171
Afdrukken
Dit hoofdstuk bevat:
Afdrukken - overzicht.....................................................................................................................172
Afdrukopties selecteren..................................................................................................................173
Afdrukopdrachten.........................................................................................................................182
Afdrukfuncties..............................................................................................................................187
Aangepaste papierformaten gebruiken.............................................................................................200
Afdrukken vanaf...........................................................................................................................203
Afdrukken - overzicht
Voordat u gaat afdrukken, controleert u of de computer en de printer op een stopcontact zijn aangesloten, zijn
ingeschakeld en zijn aangesloten op een actief netwerk. Zorg dat de juiste printerdriversoftware op uw
computer is geïnstalleerd. Raadpleeg De printerdriversoftware installeren voor meer informatie.
1. Selecteer de juiste papierlade.
2. Plaats papier in de juiste lade. Geef op het bedieningspaneel van de printer het papierformaat, de
papierkleur en de papiersoort op.
3. Open de afdrukinstellingen in uw softwareapplicatie. Voor de meeste softwareapplicaties in Windows drukt
u daartoe op CCTTRRLL++PP of op een Macintosh op CCMMDD++PP.
4. Selecteer uw printer.
5. Voor toegang tot de instellingen van de printerdriver selecteert u in Windows EEiiggeennsscchhaappppeenn vvaann
pprriinntteerrss,AAffddrruukkooppttiieess of VVoooorrkkeeuurreenn. Voor Macintosh selecteert u XXeerrooxx--ttooeeppaassssiinnggeenn. De naam van
de optie kan variëren afhankelijk van de applicatie.
6. Pas de printerdriverinstellingen zo nodig aan en klik vervolgens op OOKK.
7. Als u de opdracht naar de printer wilt verzenden, klikt u op AAffddrruukkkkeenn.
8. Als u een speciaal opdrachttype hebt geselecteerd, bijvoorbeeld Beveiligde afdruk of Proefafdruk, wordt uw
opdracht vastgehouden op de printer en moet er nadere actie worden ondernomen om te kunnen
afdrukken. Gebruik de app Opdrachten om opdrachten op de printer te beheren.
Voor meer informatie over het beheer van afdrukopdrachten raadpleegt u Opdrachten beheren.
172 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Afdrukken
Afdrukopties selecteren
Afdrukopties, ook wel printerdriver-softwareopties genoemd, worden in Windows ingesteld als Voorkeursinstellin-
gen voor afdrukken en in Macintosh als Xerox®-toepassingen. Afdrukopties bestaan onder meer uit instellingen
voor 2-zijdig afdrukken, pagina-opmaak en afdrukkwaliteit. Afdrukopties die u instelt via Voorkeursinstellingen
voor afdrukken in het venster Apparaten en printers, worden als standaardinstellingen gebruikt. Afdrukopties die
u instelt in de softwareapplicatie, zijn slechts tijdelijk. De instellingen worden niet in de applicatie en op de com-
puter opgeslagen, nadat de applicatie is gesloten.
Opmerking: Voor Windows 10 en later kunnen afdrukopties worden ingesteld via Voorkeursinstellingen
voor afdrukken in de instelling Printers en scanners.
HELP BIJ DE PRINTERDRIVER
De Help-informatie in de software van de Xerox®-printerdriver is doorgaans beschikbaar in het venster
Afdrukvoorkeuren. Als u de Help wilt bekijken, klikt u op de toets HHeellpp (??) links onder in het venster
Afdrukvoorkeuren.
In het Helpvenster wordt informatie over afdrukvoorkeuren weergegeven. In dit venster kunt u selecteren op
onderwerp, of het zoekveld gebruiken. Voer het gewenste onderwerp of de gewenste functie in het zoekveld in.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 173
Afdrukken
AFDRUKOPTIES IN WINDOWS
Standaard afdrukopties voor Windows instellen
Wanneer u in een willekeurige softwaretoepassing afdrukt, gebruikt de printer de instellingen voor de
afdrukopdracht, die zijn opgegeven in het venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken. U kunt uw
meestgebruikte afdrukopties opgeven en de opties opslaan voor later gebruik, zodat u de instellingen niet
telkens hoeft te wijzigen wanneer u afdrukt.
Als u bijvoorbeeld voor de meeste opdrachten op beide zijden van het papier afdrukt, geeft u 2-zijdig afdrukken
op bij Voorkeursinstellingen voor afdrukken.
1. Blader op uw computer naar de lijst met printers:
• Bij Windows Server 2012 en later klikt u op SSttaarrtt >> IInnsstteelllliinnggeenn >> PPrriinntteerrss.
• In Windows 10 klikt u op SSttaarrtt >> IInnsstteelllliinnggeenn >> AAppppaarraatteenn >> PPrriinntteerrss eenn ssccaannnneerrss.
• Bij Windows 11 en later klikt u op SSttaarrtt >> IInnsstteelllliinnggeenn >> BBlluueettooootthh eenn aappppaarraatteenn >> PPrriinntteerrss eenn
ssccaannnneerrss.
Opmerking: Als u een applicatie met een aangepast Startmenu gebruikt, kan het navigatiepad naar uw
lijst met printers worden veranderd door de applicatie.
2. Selecteer VVoooorrkkeeuurrssiinnsstteelllliinnggeenn vvoooorr aaffddrruukkkkeenn voor uw printer:
• Bij Windows Server 2012 en later klikt u met de rechtermuisknop op het pictogram van uw printer en
klikt u op VVoooorrkkeeuurrssiinnsstteelllliinnggeenn vvoooorr aaffddrruukkkkeenn.
• Bij Windows 10 klikt u op het pictogram van uw printer en klikt u vervolgens op BBeehheerreenn >>
VVoooorrkkeeuurrssiinnsstteelllliinnggeenn vvoooorr aaffddrruukkkkeenn.
• Bij Windows 11 en later klikt u op het pictogram van uw printer en klikt u vervolgens op
VVoooorrkkeeuurrssiinnsstteelllliinnggeenn vvoooorr aaffddrruukkkkeenn.
3. Klik in het venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken op een tabblad en selecteer vervolgens de opties.
Klik op OOKK om de instellingen op te slaan.
Opmerking: Voor meer informatie over de printerdriveropties in Windows klikt u op de toets HHeellpp (??) in
het venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken.
Afdrukopties selecteren voor een specifieke opdracht in Windows
Als u speciale afdrukopties voor een bepaalde opdracht wilt gebruiken, kunt u de voorkeursinstellingen wijzigen
voordat u de opdracht naar de printer verzendt.
1. Open het document in uw softwareapplicatie en open de afdrukinstellingen. Voor de meeste
softwareapplicaties in Windows klikt u op BBeessttaanndd >> AAffddrruukkkkeenn of drukt u op CCTTRRLL++PP voor Windows.
2. Als u het venster Afdrukvoorkeuren wilt openen, selecteert u de printer en klikt u op de toets
PPrriinntteerreeiiggeennsscchhaappppeenn,AAffddrruukkooppttiieess of VVoooorrkkeeuurreenn. De titel van de toets kan variëren afhankelijk van de
applicatie.
3. Klik op een tabblad in het venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken en maak vervolgens uw selecties.
174 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Afdrukken
4. Sla uw selecties op en sluit het venster Afdrukvoorkeuren door op OOKK te klikken.
5. Als u de opdracht naar de printer wilt verzenden, klikt u op AAffddrruukkkkeenn.
Standaardinstellingen voor afdrukken instellen voor een gedeelde netwerkprinter (Windows)
1. Blader op uw computer naar de lijst met printers:
• Bij Windows Server 2012 en later klikt u op SSttaarrtt >> IInnsstteelllliinnggeenn >> PPrriinntteerrss.
• In Windows 10 klikt u op SSttaarrtt >> IInnsstteelllliinnggeenn >> AAppppaarraatteenn >> PPrriinntteerrss eenn ssccaannnneerrss.
• Bij Windows 11 en later klikt u op SSttaarrtt >> IInnsstteelllliinnggeenn >> BBlluueettooootthh eenn aappppaarraatteenn >> PPrriinntteerrss eenn
ssccaannnneerrss.
Opmerking: Als het pictogram Configuratiescherm niet op het bureaublad verschijnt, klikt u met de
rechtermuisknop op het bureaublad en selecteert u AAaannppaasssseenn. Selecteer SSttaarrttppaaggiinnaa vvaann
CCoonnffiigguurraattiieesscchheerrmm >> AAppppaarraatteenn eenn pprriinntteerrss.
2. Selecteer EEiiggeennsscchhaappppeenn vvaann pprriinntteerr voor uw printer:
• Bij Windows Server 2012 en later klikt u met de rechtermuisknop op het pictogram van uw printer en
klikt u op EEiiggeennsscchhaappppeenn vvaann pprriinntteerr.
• Bij Windows 10 klikt u op het pictogram van uw printer en klikt u vervolgens op BBeehheerreenn >>
EEiiggeennsscchhaappppeenn vvaann pprriinntteerr.
• Bij Windows 11 en later klikt u op het pictogram van uw printer en klikt u vervolgens op
VVoooorrkkeeuurrssiinnsstteelllliinnggeenn vvoooorr aaffddrruukkkkeenn.
3. Klik in het dialoogvenster Eigenschappen van de printer op het tabblad GGeeaavvaanncceeeerrdd.
4. Klik op het tabblad Geavanceerd op SSttaannddaaaarrddiinnsstteelllliinnggeenn.
5. Maak de gewenste selecties op de tabbladen van de printerdriver en klik vervolgens op TTooeeppaasssseenn.
6. Klik op OOKK om de instellingen op te slaan.
Een set veelgebruikte afdrukopties opslaan voor Windows
U kunt een set opties definiëren en opslaan, zodat u deze kunt toepassen op toekomstige afdrukopdrachten.
Nadat u een set afdrukopties hebt opgeslagen, zijn ze beschikbaar voor selectie in de lijst Opslagen instellingen
of Voorinstellingen, of in het gedeelte 1–Touch indien beschikbaar.
Een set afdrukopties opslaan:
1. Open het document in uw applicatie en klik op BBeessttaanndd >> DDrruukk aaff.
2. Als u het venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken wilt openen, selecteert u de printer en klikt u
vervolgens op EEiiggeennsscchhaappppeenn of VVoooorrkkeeuurreenn.
3. Klik in het venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken op de tabbladen en selecteer vervolgens de
gewenste opties.
4. Klik in het venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken op OOppggeessllaaggeenn iinnsstteelllliinnggeenn of VVoooorriinnsstteelllliinnggeenn
en klik vervolgens op OOppssllaaaann aallss.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 175
Afdrukken
5. Typ een naam voor de opgeslagen instelling of voorinstelling, en kies vervolgens vooringestelde opties
indien beschikbaar:
• Kies een pictogram voor de voorinstelling.
• Als u de voorinstelling wilt inschakelen als 1-Touch, selecteert u VVoooorriinnsstteelllliinngg 11--TToouucchh.
• Als u de voorinstelling wilt gebruiken in alle printerdrivers, selecteert u DDeezzee vvoooorriinnsstteelllliinngg iinn aallllee
ddrriivveerrss ttoonneenn.
6. Klik op OOKK.
7. Afdrukken met deze instellingen:
• Selecteer de naam van de voorinstelling in de lijst Opgeslagen instellingen of Voorinstellingen.
• Voor een voorinstelling 1-Touch klikt u op 11--TToouucchh en selecteert u de gewenste voorinstelling 1-Touch.
AFDRUKOPTIES IN MACINTOSH
Afdrukopties voor Macintosh selecteren
Als u specifieke afdrukopties wilt gebruiken, wijzigt u de instellingen voordat u de opdracht naar de printer
verzendt.
1. Open het document in uw applicatie en klik op BBeessttaanndd >> DDrruukk aaff.
2. Selecteer uw printer.
3. In het venster Afdrukken klikt u in de lijst met afdrukopties op XXeerrooxx--ttooeeppaassssiinnggeenn.
Opmerking: Klik op DDeettaaiillss wweeeerrggeevveenn om alle afdrukopties te bekijken.
4. Selecteer eventuele andere gewenste afdrukopties in de lijsten.
5. Als u de opdracht naar de printer wilt verzenden, klikt u op AAffddrruukkkkeenn.
Een set veelgebruikte afdrukopties opslaan voor Macintosh
U kunt een set opties definiëren en opslaan, zodat u deze kunt toepassen op toekomstige afdrukopdrachten.
Een set afdrukopties opslaan:
1. Open het document in uw applicatie en klik op BBeessttaanndd >> DDrruukk aaff.
2. Selecteer uw printer in de lijst met Printers.
3. Selecteer de gewenste afdrukopties in de lijsten in het dialoogvenster Druk af.
Opmerking: Klik op DDeettaaiillss wweeeerrggeevveenn om alle afdrukopties te bekijken.
4. Klik op VVoooorriinnsstteelllliinnggeenn >> HHuuiiddiiggee iinnsstteelllliinnggeenn ooppssllaaaann aallss vvoooorriinnsstteelllliinngg.
5. Typ een naam voor de afdrukopties. Als u de set met opties in de lijst Voorinstellingen wilt opslaan, klikt u
op OOKK.
6. Als u deze opties wilt gebruiken bij het afdrukken, selecteert u de naam in de lijst Voorinstellingen.
176 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Afdrukken
AFDRUKKEN VIA UNIX, LINUX EN AS/400
Voor het leveren van printerspoolen en de functies van de printerserver op het netwerk, maakt op UNIX-
gebaseerd afdrukken gebruik van LPD/LPR poort 515 of lp naar poort 9100. Xerox-printers kunnen met behulp
van beide protocollen communiceren.
Xerox®Printerbeheer
Xerox®Printerbeheer is een applicatie waarmee u meerdere printers kunt beheren en gebruiken voor afdrukken
in UNIX- en Linuxomgevingen.
Met Xerox®Printerbeheer kunt u:
• De status van netwerkprinters configureren en controleren.
• Een printer op uw netwerk instellen en de werking van de printer na de installatie bewaken.
• Op elk willekeurig moment onderhoudscontroles uitvoeren en de status van verbruiksartikelen bekijken.
• Zorgen voor een uniforme weergave voor de talrijke leveranciers van UNIX- en Linux-besturingssystemen.
Xerox®Printerbeheer installeren
Voordat u begint, moet u zorgen dat u root- of supergebruikersrechten hebt om Xerox®Printerbeheer te
installeren.
Xerox®Printerbeheer installeren:
1. Download het betreffende pakket voor uw besturingssysteem. Ga naar www.xerox.com/office/
VLC625drivers om printerdrivers voor uw printer te zoeken. De beschikbare bestanden zijn:
• XeroxOSDPkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm voor de IBM PowerPC-familie.
• XeroxOSDPkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz voor ondersteuning van HP Itanium-werkstations.
• XeroxOfficev5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm voor ondersteuning van RPM-gebaseerde 32-bits Linux-
omgevingen.
• XeroxOfficev5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.deb voor ondersteuning van Debian-gebaseerde 32-bits Linux-
omgevingen.
• XeroxOfficev5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm voor ondersteuning van RPM-gebaseerde 64-bits
Linux-omgevingen.
• XeroxOfficev5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.deb voor ondersteuning van Debian-gebaseerde 64-bits
Linux-omgevingen.
• XeroxOSDPkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz voor Sun Solaris x86-systemen.
• XeroxOSDPkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz voor Sun Solaris SPARC-systemen.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 177
Afdrukken
2. Als u de aangepaste printerdriver wilt installeren, meldt u zich aan als root en typt u het benodigde
commando voor uw systeem:
• AIX: rpm -U XeroxOSDPkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm
• HPUX: swinstall -s XeroxOSDPkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz \*
• Solaris, x86-gebaseerd: pkgadd -d XeroxOSDPkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg
• Solaris, SPARC-gebaseerd: pkgadd -d XeroxOSDPkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg
Tijdens de installatie wordt een Xerox-directory gemaakt in /opt/Xerox/prtsys.
3. Als u de Xerox®Office Standard Driver wilt installeren op een Linux-platform, meldt u zich aan als root en
typt u het benodigde commando voor uw systeem:
• Linux, RPM-gebaseerd: rpm -U XeroxOfficev5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm
• Linux, Debian-gebaseerd: dpkg -i XeroxOfficev5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.deb
Tijdens de installatie wordt een XeroxOffice-directory gemaakt in /opt/XeroxOffice/prtsys.
Xerox®Printerbeheer starten
Xerox®Printerbeheer starten:
1. Open een opdrachtvenster op uw computer. Meld u in het opdrachtprompt aan als root, en typ
xeroxofficeprtmgr.
2. Druk op EEnntteerr of RReettuurrnn.
Afdrukken vanaf een Linux-werkstation
Als u vanaf een Linux-werkstation wilt afdrukken, installeert u een Xerox®-printerdriver voor Linux of een CUPS
(Common UNIX Printing System)-printerdriver. U hebt niet beide drivers nodig.
Xerox raadt u aan om een van de aangepaste printerdrivers met volledige functionaliteit voor Linux te
installeren. Ga naar www.xerox.com/support/drivers om printerdrivers voor uw printer te zoeken.
Als u CUPS gebruikt, moet u zorgen dat CUPS op uw werkstation is geïnstalleerd en wordt uitgevoerd. De
instructies voor het installeren en opbouwen van CUPS staan in de CUPS Software Administrators Manual
(Handleiding voor softwarebeheerders van CUPS), geschreven en auteursrechtelijk beschermd door Easy
Software Products. Voor volledige informatie over de afdrukmogelijkheden van CUPS raadpleegt u de CUPS
Software Users Manual (Handleiding voor gebruikers van CUPS-software), beschikbaar op www.cups.org/
documentation.php.
Het PPD-bestand op het werkstation installeren
1. Download Xerox®PPD for CUPS (Common UNIX Printing System) op de pagina Drivers and Downloads van
de Xerox-ondersteuningswebsite.
2. Kopieer het PPD-bestand naar de map CUPS ppd/Xerox op uw werkstation. Als u niet precies weet waar de
map zich bevindt, gebruikt u de opdrachten ZZooeekkeenn om de PPD-bestanden op te zoeken.
3. Volg de instructies die bij het PPD-bestand zijn geleverd.
178 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Afdrukken
De printer toevoegen
1. Controleer of de CUPS (Common UNIX Printing System)-daemon actief is.
2. Open een webbrowser, typ http://localhost:631/admin en druk op EEnntteerr of RReettuurrnn.
3. Bij Gebruikers-ID typt u root. Bij Toegangscode typt u de root-toegangscode.
4. Klik op PPrriinntteerr ttooeevvooeeggeenn en volg de aanwijzingen op het schem om de printer toe te voegen aan de lijst
met CUPS-printers.
Afdrukken met CUPS (Common UNIX Printing System)
CUPS ondersteunt het gebruik van zowel System V (lp)- als Berkeley (lpr)- afdrukopdrachten.
1. Als u op een specifieke printer wilt afdrukken in System V, typt u lp -dprinter bestandsnaam en
drukt u op EEnntteerr.
2. Als u op een specifieke printer wilt afdrukken in Berkeley, typt u lpr -Pprinter bestandsnaam en
drukt u op EEnntteerr.
AS/400
Xerox biedt WSCO-bestanden (Work Station Customization Object) voor ondersteuning van IBM i V6R1 of later.
Een WSCO is een opzoektabel die wordt gebruikt door de HPT (Host Print Transform) om AS/400-opdrachten te
vertalen naar de overeenkomende PCL-code die specifiek voor een bepaalde printer is. Met een WSCO-bestand
kunnen vele afdruktoepassingen worden gewijzigd, waaronder: papierinvoerlade, 2-zijdig afdrukken, tekens per
inch, regels per inch, richting, fonts en kantlijnen.
De XTOOLS-bibliotheek biedt een bron-WSCO-bestand voor elk(e) ondersteund(e) Xerox®-printer of -apparaat.
De bibliotheek en installatie-instructies zijn beschikbaar op www.support.xerox.com.
Om de XTOOLS-bibliotheek te installeren, selecteert u de downloadbare bestanden voor het besturingssysteem
IBM AS/400, pakt u het gedownloade XTOOLSxxxx.zip-bestand uit en volgt u daarna de instructies voor
het installeren van de bibliotheek. Download en installeer de bibliotheek slechts één keer.
Opmerking:
• De HPT (host print transform) werkt alleen voor AFPDS- en SCS-bestanden. Als u de WSCO voor
afdrukken wilt gebruiken, converteert u IPDS-geformatteerde printerbestanden naar AFPDS-
bestanden.
• De beheerder heeft aanmeldgegevens met IOSYSCFG-machtigingen nodig om een
apparaatbeschrijving of een externe wachtrij te maken.
• Voor meer informatie over AS/400 raadpleegt u IBM AS/400 Printing V, (Red Book), beschikbaar op
de website van IBM.
WSCO-bibliotheek installeren en afdrukwachtrijen instellen
Voor uitgebreide instructies over het installeren van de WSCO-bibliotheek en het instellen van afdrukwachtrijen
raadpleegt u de installatie-instructies die bij de bibliotheek zijn meegeleverd.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 179
Afdrukken
OPTIES VAN MOBILE EXPRESS DRIVER
Deze printer kan afdrukken vanaf mobiele apparaten met de besturingssystemen iOS of Android.
Afdrukken met Wi-Fi Direct
Een document afdrukken vanaf een mobiel apparaat met Wi-Fi:
1. Open het document dat u wilt afdrukken op het mobiele apparaat.
2. Selecteer in de applicatie van het apparaat de toets AAffddrruukkkkeenn
3. Als er meer dan een printer met Wi-Fi Direct in de buurt is, selecteert u de gewenste printer in de lijst.
4. Selecteer de benodigde afdrukinstellingen voor de opdracht.
5. Verzend de opdracht voor afdrukken.
Er verschijnt een bericht op het mobiele apparaat.
6. Selecteer VVeerrbbiinnddeenn.
Als de verbinding tot stand is gebracht, verschijnt er een bericht op de printer.
7. Selecteer OOKK op het bedieningspaneel van de printer.
De opdracht wordt afgedrukt.
Afdrukken met AirPrint
Met AirPrint®kunt u rechtstreeks vanaf uw iPhone, iPad, iPod Touch of Mac afdrukken. Als u AirPrint®wilt
inschakelen voor uw printer, raadpleegt u AirPrint configureren.
Afdrukken met AirPrint®:
1. Open de e-mail, foto, webpagina of het document dat u wilt afdrukken.
2. Druk op het pictogram AAccttiiee.
3. Druk op AAffddrruukkkkeenn.
4. Selecteer de printer en stel vervolgens de printeropties in.
5. Druk op AAffddrruukkkkeenn.
Voor meer informatie over het configureren en gebruiken van AirPrint®, raadpleegt u de System Administrator
Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLC625docs.
Afdrukken met behulp van Universeel afdrukken
Om gebruikers toegang tot het apparaat te geven, moet de Azure®-beheerder de printer delen in de Azure®-
portal. Nadat de printer is gedeeld, kan de bevoegde gebruiker het apparaat opzoeken in Windows 10 of later
met behulp van de toepassing Printer toevoegen. Het apparaat verschijnt als de cloudprinter in de lijst met
gevonden printers. Als u Universeel afdrukken wilt inschakelen voor uw printer, raadpleegt u Een apparaat
configureren voor universeel afdrukken.
180 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Afdrukken
1. Ga als volgt te werk om een printer toe te voegen in het Windows®-besturingssysteem:
• Bij Windows 10 klikt u op IInnsstteelllliinnggeenn >> PPrriinntteerrss eenn ssccaannnneerrss >> EEeenn pprriinntteerr ooff ssccaannnneerr ttooeevvooeeggeenn.
• Bij Windows 11 en later klikt u op IInnsstteelllliinnggeenn >> BBlluueettooootthh eenn aappppaarraatteenn >> PPrriinntteerrss eenn ssccaannnneerrss >>
EEeenn pprriinntteerr ooff ssccaannnneerr ttooeevvooeeggeenn.
2. Selecteer de cloudprinter in de lijst met gevonden printers en klik vervolgens op AAppppaarraaaatt ttooeevvooeeggeenn.
Opmerking: Als een afdrukopdracht worden verzonden voor Universeel afdrukken, wordt deze in de
wachtrij geplaatst in de cloud totdat de printer de opdracht ophaalt. De printer controleert op
opdrachten nadat het pol-interval is verlopen, of wanneer u de functie Nu zoeken naar opdrachten start.
Afdrukken vanaf een mobiel apparaat dat geschikt is voor Mopria
Mopria is een softwaretoepassing waarmee gebruikers vanaf mobiele apparaten kunnen afdrukken zonder een
printerdriver. U kunt Mopria gebruiken om vanaf uw mobiele apparaat af te drukken op printers die zijn
ingesteld op Mopria.
Opmerking:
• Mopria en alle bijbehorende benodigde protocollen zijn standaard ingeschakeld.
• Zorg dat de meest recente versie van de Mopria-afdrukservice op uw mobiele apparaat is
geïnstalleerd. U kunt de software gratis downloaden via Google Play Store.
• Als u de printer wilt verbinden met Wi-Fi of Wi-Fi Direct, moet u de draadloze netwerkadapter van
Xerox aanschaffen en installeren. Voor meer informatie raadpleegt u de installatie- en
instellingsinstructies voor hardware van de Xerox®Dual Band Wireless-kit die bij de kit zijn geleverd.
• Als u Wi-Fi Direct wilt gebruiken, schakelt u de functie Wi-Fi Direct in de Embedded Web Server in.
Voor meer informatie over het configureren van Wi-Fi Direct raadpleegt u de System Administrator
Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLC625docs.
• Als u de instellingen voor Draadloos wilt configureren, moet u zorgen dat de apparaten met
hetzelfde draadloze netwerk als de printer zijn verbonden.
• De naam en de locatie van uw printer verschijnen in een lijst met printers die geschikt zijn voor
Mopria op aangesloten apparaten.
Als u wilt afdrukken met Mopria, volgt u de instructies die bij uw mobiele apparaat zijn geleverd.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 181
Afdrukken
Afdrukopdrachten
OPDRACHTEN BEHEREN
Via het menu Opdrachten op het bedieningspaneel kunt u lijsten met actieve opdrachten, beveiligde
opdrachten of voltooide opdrachten bekijken. U kunt een geselecteerde opdracht tijdelijk stopzetten,
verwijderen, afdrukken, of de opdrachtvoortgang of opdrachtdetails ervan bekijken. Wanneer u een beveiligde
afdrukopdracht verzendt, wordt de opdracht vastgehouden totdat u de opdracht vrijgeeft door een
toegangscode in te voeren op het bedieningspaneel. Voor meer informatie raadpleegt u Speciale
opdrachttypen afdrukken
In het venster Opdrachten in de Embedded Web Server kunt u een lijst met actieve en opgeslagen
afdrukopdrachten bekijken.
Een wachtende afdrukopdracht onderbreken, voorrang geven of verwijderen
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer OOppddrraacchhtteenn en selecteer de naam van de gewenste afdrukopdracht.
3. Selecteer een opdracht.
Opmerking: Als u geen selectie maakt, wordt de opdracht na de ingestelde time-outperiode automatisch
hervat.
• Als u de afdrukopdracht wilt pauzeren, selecteert u VVaasstthhoouuddeenn. Selecteer VVrriijjggeevveenn om de
afdrukopdracht te hervatten.
• Als u de afdrukopdracht wilt verwijderen, selecteert u VVeerrwwiijjddeerreenn. Bij de vraag selecteert u
VVeerrwwiijjddeerreenn.
• Selecteer VVoooorrrraanngg ggeevveenn om de opdracht naar de bovenkant van de lijst te verplaatsen.
• Selecteer OOppddrraacchhttvvoooorrttggaanngg om de status van de opdracht te bekijken.
• Als u informatie over de opdracht wilt bekijken, selecteert u OOppddrraacchhttggeeggeevveennss en vervolgens
OOppddrraacchhttiinnsstteelllliinnggeenn of VVeerreeiissttee hhuullppbbrroonnnneenn.
4. Druk op de toets HHoommee om terug te keren naar het beginscherm.
Opmerking:
• De systeembeheerder kan verhinderen dat gebruikers opdrachten verwijderen. Als een
systeembeheerder beperkingen heeft ingesteld voor het verwijderen van opdrachten, kunt u de
opdrachten wel bekijken maar niet verwijderen.
• Een beveiligde afdrukopdracht kan alleen verwijderd worden door de gebruiker die de opdracht heeft
verzonden of door de systeembeheerder.
182 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Afdrukken
Een opdracht vastgehouden voor bronnen afdrukken
Als een opdracht wordt vastgehouden voor bronnen, verschijnt er standaard een statusbericht en een pop-
upwaarschuwing op het bedieningspaneel. De systeembeheerder kan via de Embedded Web Server
configureren of er alleen een statusbericht op het bedieningspaneel verschijnt, of zowel een statusbericht als
een pop-upwaarschuwing.
1. Als de pop-upwaarschuwing is uitgeschakeld door de systeembeheerder, kunt u vastgehouden opdrachten
als volgt bekijken:
a. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
b. Selecteer OOppddrraacchhtteenn.
Er verschijnt een lijst met actieve opdrachten die in de wachtrij staan voor de printer.
2. Als de pop-upwaarschuwing is ingeschakeld en een opdracht is vastgehouden voor bronnen, verschijnt er
een pop-upwaarschuwing op het bedieningspaneel. Selecteer AAccttiieevvee ooppddrraacchhtteenn bbeekkiijjkkeenn op de pop-
upwaarschuwing.
Er verschijnt een lijst met actieve opdrachten die in de wachtrij staan voor de printer.
3. Selecteer de naam van de vastgehouden opdracht in de lijst met opdrachten. De volgende opties
verschijnen:
•AAffddrruukkkkeenn oopp aannddeerr ppaappiieerr: Als u een alternatieve papierbron wilt kiezen om de opdracht te laten
afdrukken, selecteert u AAffddrruukkkkeenn oopp aannddeerr ppaappiieerr. Selecteer een papierlade en selecteer OOKK.
•VVeerrwwiijjddeerreenn: Als u de afdrukopdracht wilt verwijderen, selecteert u VVeerrwwiijjddeerreenn. Bij de vraag selecteert
uVVeerrwwiijjddeerreenn.
•OOppddrraacchhttvvoooorrttggaanngg: Selecteer OOppddrraacchhttvvoooorrttggaanngg om de voortgang te bekijken.
•OOppddrraacchhttggeeggeevveennss: Selecteer OOppddrraacchhttggeeggeevveennss om de gegevens te bekijken. Bij de vraag kunt u de
Opdrachtinstellingen en Vereiste hulpbronnen bekijken.
4. Om de opdracht af te drukken, vult u de benodigde bronnen aan. De opdracht wordt automatisch hervat
wanneer de benodigde (of andere) bronnen beschikbaar zijn.
Opmerking: De optie AAffddrruukkkkeenn oopp aannddeerr ppaappiieerr wordt ingeschakeld met behulp van de Embedded
Web Server. Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op
www.xerox.com/office/VLC625docs voor informatie over de optie Afdrukken op ander papier.
5. Druk op de toets HHoommee om terug te keren naar het beginscherm.
SPECIALE OPDRACHTTYPEN AFDRUKKEN
Met speciale opdrachttypen kunt u een afdrukopdracht vanaf uw computer verzenden en deze vervolgens via
het bedieningspaneel van de printer afdrukken. Selecteer speciale opdrachttypen in de printerdriver, tabblad
Afdrukopties onder Opdrachttype.
Opgeslagen opdracht
Opgeslagen opdrachten zijn documenten die naar de printer worden verzonden en daar worden opgeslagen
voor toekomstig gebruik. Elke gebruiker kan een opgeslagen opdracht afdrukken of verwijderen.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 183
Afdrukken
Op het bedieningspaneel kunt u opgeslagen opdrachten bekijken en afdrukken in het menu Afdrukken vanaf. In
de Embedded Web Server kunt u opgeslagen opdrachten bekijken, afdrukken en verwijderen in het venster
Opdrachten. U kunt hier ook beheren waar opdrachten worden opgeslagen.
Afdrukken met behulp van Opgeslagen opdracht
1. Open de afdrukinstellingen in uw softwareapplicatie. Voor de meeste softwareapplicaties in Windows drukt
u daartoe op CCTTRRLL++PP en op een Macintosh op CCMMDD++PP.
2. Selecteer de printer en open de printerdriver.
• Klik in Windows op PPrriinntteerreeiiggeennsscchhaappppeenn. De titel van de knop hangt af van de applicatie.
• Op Macintosh klikt u in het venster Druk af in de lijst met afdrukopties op XXeerrooxx--ttooeeppaassssiinnggeenn.
3. Selecteer als opdrachttype OOppggeessllaaggeenn ooppddrraacchhtt.
a. Typ een opdrachtnaam of selecteer een naam uit de lijst.
b. Typ een mapnaam of selecteer een naam uit de lijst.
c. Als u een toegangscode wilt toevoegen, klikt u op PPrriivvéé, typt u de toegangscode en bevestigt u de
toegangscode.
d. Klik op OOKK.
4. Selecteer andere benodigde afdrukopties.
• Voor Windows klikt u op OOKK en daarna op AAffddrruukkkkeenn.
• Voor Macintosh klikt u op DDrruukk aaff.
Een opgeslagen opdracht afdrukken, verwijderen, verplaatsen of kopiëren in de Embedded Web Server
1. Open een webbrowser op uw computer. Typ het IP-adres van uw printer in de adresbalk en druk op EEnntteerr
of RReettuurrnn.
2. Klik in de Embedded Web Server op HHoommee.
3. Klik op OOppddrraacchhtteenn.
4. Klik op het tabblad OOppggeessllaaggeenn ooppddrraacchhtteenn.
5. Voor de opdracht die u wilt verwerken, zet u een vinkje in het selectievakje.
6. Selecteer een optie in het menu.
•OOppddrraacchhtt aaffddrruukkkkeenn: Met deze optie wordt een opdracht meteen afgedrukt.
•OOppddrraacchhtt vveerrwwiijjddeerreenn Met deze optie verwijdert u de opgeslagen opdracht.
•OOppddrraacchhtt vveerrppllaaaattsseenn: Met deze optie verplaatst u de opdracht naar een andere map.
•OOppddrraacchhtt kkooppiiëërreenn: Gebruik deze optie om de opdracht te dupliceren.
7. Klik op ZZooeekkeenn.
184 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Afdrukken
Beveiligde afdruk
Gebruik Beveiligde afdruk om vertrouwelijke of gevoelige informatie af te drukken. Na het verzenden van de
opdracht wordt deze op de printer vastgehouden totdat de toegangscode op het bedieningspaneel wordt
ingevoerd.
Nadat een beveiligde afdrukopdracht is afgedrukt, wordt deze automatisch verwijderd.
Afdrukken met Beveiligde afdruk
1. Open de afdrukinstellingen in uw softwareapplicatie. Voor de meeste softwareapplicaties in Windows drukt
u daartoe op CCTTRRLL++PP en op een Macintosh op CCMMDD++PP.
2. Selecteer de printer en open de printerdriver.
• Klik in Windows op PPrriinntteerreeiiggeennsscchhaappppeenn. De titel van de knop hangt af van de applicatie.
• Klik bij een Macintosh in het venster Druk af op VVoooorrbbeeeelldd en selecteer vervolgens XXeerrooxx--
ttooeeppaassssiinnggeenn.
3. Selecteer als opdrachttype BBeevveeiilliiggdd aaffddrruukkkkeenn.
4. Typ de toegangscode, bevestig de toegangscode en klik dan op OOKK.
5. Selecteer eventuele andere benodigde afdrukopties.
• Voor Windows klikt u op OOKK en daarna op AAffddrruukkkkeenn.
• Voor Macintosh klikt u op DDrruukk aaff.
Een beveiligde afdrukopdracht vrijgeven
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer OOppddrraacchhtteenn.
3. Selecteer BBeevveeiilliiggddee ooppddrraacchhtteenn om beveiligde afdrukopdrachten te bekijken.
4. Voer een van de volgende handelingen uit:
• Als u één beveiligde afdrukopdracht hebt verzonden, selecteert u de map en selecteert u vervolgens de
opdracht. Voer het nummer van de toegangscode in en selecteer vervolgens OOKK. De opdracht wordt
automatisch afgedrukt.
• Als u meerdere beveiligde afdrukopdrachten hebt verzonden, selecteert u de map, voert u de
toegangscode in en selecteert u vervolgens OOKK. Selecteer een optie:
• Als u één beveiligde afdrukopdracht wilt afdrukken, selecteert u de gewenste opdracht.
• Als u alle opdrachten in de map wilt afdrukken, selecteert u AAllllee aaffddrruukkkkeenn.
• Selecteer het pprruulllleennbbaakkpictogram om één beveiligde afdrukopdracht te verwijderen. Bij de vraag
selecteert u VVeerrwwiijjddeerreenn.
• Als u alle opdrachten in de map wilt verwijderen, selecteert u AAllllee vveerrwwiijjddeerreenn.
Opmerking: Zodra een beveiligde afdrukopdracht is afgedrukt, wordt deze automatisch door de printer
verwijderd.
5. Om terug te keren naar het beginscherm drukt u op de toets HHoommee.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 185
Afdrukken
Proefafdruk
Met Proefafdruk kunt u een proefexemplaar afdrukken van een opdracht die uit meerdere exemplaren bestaat,
voordat u de overige exemplaren afdrukt. Nadat u de proefafdruk hebt beoordeeld, kunt u de overige
exemplaren vrijgeven of verwijderen via het bedieningspaneel van de printer.
Een proefset is een soort opgeslagen opdracht met deze toepassingen:
• Een proefsetopdracht verschijnt in een map die genoemd is naar de gebruikers-ID die aan de
afdrukopdracht is gekoppeld.
• Een Proefset gebruikt geen toegangscode.
• Elke gebruiker kan een proefsetopdracht afdrukken of verwijderen.
• Met Proefset wordt één exemplaar van een opdracht afgedrukt zodat u deze kunt proeflezen voordat u de
overige exemplaren afdrukt.
Nadat een proefset is afgedrukt, wordt deze automatisch verwijderd.
Raadpleeg Afdrukken met Proefafdruk om een proefset af te drukken.
Afdrukken met Proefafdruk
1. Open de afdrukinstellingen in uw softwareapplicatie. Voor de meeste softwareapplicaties in Windows drukt
u daartoe op CCTTRRLL++PP en op een Macintosh op CCMMDD++PP.
2. Selecteer de printer en open de printerdriver.
• Klik in Windows op PPrriinntteerreeiiggeennsscchhaappppeenn. De titel van de knop hangt af van de applicatie.
• Klik bij een Macintosh in het venster Druk af op VVoooorrbbeeeelldd en selecteer vervolgens XXeerrooxx--
ttooeeppaassssiinnggeenn.
3. Selecteer PPrrooeeffaaffddrruukk Documentsoort.
4. Selecteer eventuele andere benodigde afdrukopties.
• Voor Windows klikt u op OOKK en daarna op AAffddrruukkkkeenn.
• Voor Macintosh klikt u op DDrruukk aaff.
Een proefset vrijgeven
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Om de beschikbare opdrachten te bekijken, selecteert u OOppddrraacchhtteenn.
3. Selecteer de Proefsetopdracht.
Opmerking: De bestandsbeschrijving van de Proefset toont de opdracht als Vastgehouden voor later
afdrukken met het aantal resterende exemplaren van de opdracht.
4. Selecteer een optie.
• Druk op VVrriijjggeevveenn om de overige exemplaren van de opdracht af te drukken.
• Selecteer VVeerrwwiijjddeerreenn om de resterende exemplaren van de opdracht te verwijderen.
5. Om terug te keren naar het beginscherm drukt u op de toets HHoommee.
186 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Afdrukken
Afdrukfuncties
PAPIEROPTIES VOOR AFDRUKKEN SELECTEREN
U kunt het papier voor uw afdrukopdracht op twee manieren selecteren. U kunt het te gebruiken papier door de
printer laten selecteren op basis van het documentformaat, de papiersoort en de papierkleur die u opgeeft. U
kunt ook een specifieke lade met daarin het gewenste papier selecteren.
• U vindt de papieropties in Windows door via de printerdriver op het tabblad AAffddrruukkooppttiieess te klikken.
• U vindt kleuropties op Macintosh door in het venster Druk af in de lijst met afdrukopties op XXeerrooxx--
ttooeeppaassssiinnggeenn te klikken. Klik binnen Xerox-toepassingen in de lijst met opties op PPaappiieerr//aafflleevveerriinngg.
Selecteren per lade
Gebruik Selecteren per lade om vanuit een specifieke lade af te drukken, zonder papierkenmerken op te geven
in de printerdriver of op het bedieningspaneel van de printer. Met deze optie wordt de opdracht vanuit de
geselecteerde lade afgedrukt, zelfs als er meerdere laden zijn met daarin het juiste papier voor de opdracht.
De volgende opties zijn beschikbaar:
•AAuuttoommaattiisscchh sseelleecctteerreenn:: met deze optie wordt afgedrukt vanuit elke willekeurig lade met daarin het
papierformaat en de papiersoort die benodigd zijn voor de afdrukopdracht.
•LLaaddee XX: met deze optie wordt afgedrukt vanuit de geselecteerde lade.
•hhaannddmmaattiiggee iinnvvooeerr: met deze optie wordt afgedrukt vanuit de handmatige invoerlade. De printer vraagt u
om al het andere papier uit de lade te verwijderen en het benodigde papier voor uw opdracht te plaatsen.
Opmerking: Om papierstoringen te voorkomen, plaatst u papier van het juiste formaat en de juiste soort
voor de afdrukopdracht in de laden.
Schalen
Met Schalen kunt u het oorspronkelijke document verkleinen of vergroten, zodat het op het geselecteerde
afdrukpapierformaat past.
• In Windows staan de opties voor schalen op het tabblad Afdrukopties, in het veld Papier.
• Op een Macintosh staan de opties voor schalen in het venster Druk af. Als u meer afdrukopties wilt bekijken,
klikt u op DDeettaaiillss wweeeerrggeevveenn.
Opmerking: Niet alle beschreven opties worden op alle printers ondersteund. Sommige opties zijn alleen
beschikbaar bij een specifiek(e) printermodel, configuratie, besturingssysteem of type printerdriver.
De volgende schaalopties zijn beschikbaar:
•AAaannppaasssseenn oopp nniieeuuww ppaappiieerrffoorrmmaaaatt met deze optie wordt het document geschaald zodat het past op
het nieuwe papierformaat.
•DDooccuummeennttffoorrmmaaaatt wwiijjzziiggeenn:: gebruik deze instelling om het papierformaat af te stemmen op het
papierformaat dat in uw applicatie is geselecteerd. Met deze optie wordt het formaat van het paginabeeld
dat op het afdrukpapier wordt afgedrukt, niet gewijzigd.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 187
Afdrukken
•AAuuttoommaattiisscchh aaaannppaasssseenn:: met deze optie wordt het document geschaald zodat het past op het
geselecteerde papierformaat van de afdruk. De hoeveelheid waarmee het document wordt geschaald,
verschijnt als percentage onder het voorbeeld.
•NNiieett aaaannppaasssseenn:: met deze optie wordt het formaat van het paginabeeld dat op het afdrukpapier wordt
afgedrukt, niet gewijzigd. Het percentagevak vermeldt 100%. Als het documentformaat van het origineel
groter is dan het afleveringsformaat, wordt het paginabeeld bijgesneden. Als het documentformaat van het
origineel kleiner is dan het afleveringsformaat, wordt er extra ruimte rond het paginabeeld weergegeven.
•HHaannddmmaattiigg aaaannppaasssseenn:: met deze optie wordt het document geschaald met de hoeveelheid die in het
percentagevak onder het voorbeeld is ingevoerd.
OP BEIDE ZIJDEN VAN HET PAPIER AFDRUKKEN
Een 2-zijdig document afdrukken
Als uw printer automatisch 2-zijdig afdrukken ondersteunt, worden de opties in de printerdriver opgegeven. De
printerdriver drukt het document af op basis van de instellingen voor portret- of landschapsrichting in de
applicatie.
Opmerking: Controleer of het papierformaat en -gewicht ondersteund worden. Voor meer informatie
raadpleegt u Ondersteund papier.
Opmaakopties voor 2-zijdige pagina
U kunt de pagina-opmaak voor 2-zijdig afdrukken opgeven, waarmee wordt bepaald hoe de afgedrukte
pagina's worden omgedraaid. Deze instellingen onderdrukken de instellingen voor paginarichting in de
applicatie.
•11--zziijjddiigg aaffddrruukkkkeenn: Met deze optie drukt u af op één zijde van het medium. Gebruik deze optie wanneer u
afdrukt op enveloppen, etiketten of andere media die niet op beide zijde bedrukt kunnen worden.
•22--zziijjddiigg aaffddrruukkkkeenn: Met deze optie voert u de opdracht uit op beide zijden van het papier, zodat de
afdrukken langs de lange zijde van het papier kunnen worden ingebonden. In de volgende illustraties ziet u
voorbeelden van documenten die respectievelijk in portret- en landschapsrichting zijn afgedrukt:
•22--zziijjddiigg aaffddrruukkkkeenn,, oommssllaaaann vviiaa kkoorrttee kkaanntt: Met deze optie wordt op beide zijden van het papier
afgedrukt. De beelden worden zodanig afgedrukt, dat de opdracht langs de korte zijde van het papier kan
worden ingebonden. In de volgende illustraties ziet u voorbeelden van documenten die respectievelijk in
portret- en landschapsrichting zijn afgedrukt:
188 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Afdrukken
Opmerking: 2-zijdig afdrukken maakt deel uit van de Milieuvriendelijke instellingen.
Raadpleeg Afdrukopties selecteren om de standaardinstellingen in de printerdriver te wijzigen.
XEROX ZWART/WIT
U kunt in kleur of zwart/wit afdrukken.
•UUiitt ((ddooccuummeennttkklleeuurr ggeebbrruuiikkeenn)): Gebruik deze optie om in kleur af te drukken.
•AAaann: Gebruik deze optie om in zwart/wit af te drukken.
AFDRUKKWALITEIT
De Windows PostScript (PS)-printerdriver, PCL, en de Macintosh-printerdrivers bieden de hoogste
afdrukkwaliteitmodes:
•HHooggee rreessoolluuttiiee: 1200 x 1200 dpi, 1-bits diepte. Deze optie biedt de beste algehele afdrukkwaliteit voor
gedetailleerde lijntekeningen, zoals CAD-bestanden. Hoge resolutie wordt aanbevolen voor het afdrukken
van levendige, verzadigde kleurafdrukken of -foto's. Het verwerken van afdrukopdrachten mogelijk langer als
de modus Hoge resolutie wordt gebruikt.
•VVeerrbbeetteerrdd: 600 x 600 dpi, 8-bits diepte. Deze mode wordt gebruikt voor een betere afdrukkwaliteit en is de
beste mode om voor zakelijke presentaties te gebruiken.
BEELDOPTIES
Beeldopties bepalen de manier waarop de printer kleur gebruikt om uw document te produceren. De PostScript
(PS)-printerdriver van Windows en de Macintosh-printerdriver bieden de meest uiteenlopende reeks
kleurfuncties en -correcties op het tabblad Beeldopties.
• U vindt de kleuropties in Windows door via de printerdriver op het tabblad BBeeeellddooppttiieess te klikken.
• U vindt kleuropties op Macintosh door in het venster Druk af in de lijst met afdrukopties op XXeerrooxx--
ttooeeppaassssiinnggeenn te klikken. Klik binnen Xerox-toepassingen in de lijst met opties op KKlleeuurrooppttiieess.
Kleurcorrectie
Kleurcorrectie brengt printerkleuren voor PostScript-opdrachten zo dicht mogelijk in overeenstemming met
kleuren op andere apparaten, zoals uw computerscherm of een drukpers.
Kleurcorrectieopties:
• Xerox Zwart/wit: Met deze optie worden alle kleuren in het document omgezet in zwart/wit of grijstinten.
• Xerox Automatische kleur: Met deze optie wordt de beste kleurcorrectie toegepast op tekst, grafische
afbeeldingen en beelden. Xerox beveelt deze instelling aan.
Er zijn meer opties voor kleurcorrectie met Levendig RGB.
Opmerking: Deze opties zijn niet beschikbaar in PCL-printerdrivers.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 189
Afdrukken
Kleuraanpassingen
Gebruik Kleuraanpassingen om bepaalde kenmerken van de afgedrukte kleur aan te passen. Kenmerken zijn
lichtheid, contrast, verzadiging en kleurzweem.
Opmerking: Niet alle weergegeven opties worden op alle printers ondersteund. Sommige opties zijn
alleen van toepassing op een specifiek printermodel, configuratie, besturingssysteem of drivertype.
De volgende opties zijn beschikbaar:
•LLiicchhtthheeiidd: Met de functie Lichtheid kunt u de algemene lichtheid of donkerheid van de tekst en beelden in
uw afdrukken aanpassen.
•CCoonnttrraasstt: Met Contrast kunt u de variatie tussen lichte en donkere gebieden van de afdrukopdracht
aanpassen.
•VVeerrzzaaddiiggiinngg: Met de functie Verzadiging kunt u de kleursterkte en de hoeveelheid grijs in de kleur
aanpassen.
•KKlleeuurrzzwweeeemm: Gebruik de kleurzweeminstellingen om de hoeveelheid van een geselecteerde kleur in de
afdrukopdracht aan te passen en daarbij de lichtheid te behouden. De volgende instellingen zijn
beschikbaar:
– Met de schuifbalk Cyaan naar rood kunt u de balans tussen cyaan en rood aanpassen. Als u
bijvoorbeeld het niveau cyaan verhoogt, wordt het niveau rood verlaagd.
– Met de schuifbalk Magenta naar groen kunt u de balans tussen magenta en groen aanpassen. Als u
bijvoorbeeld het niveau magenta verhoogt, wordt het niveau groen verlaagd.
– Met de schuifbalk Geel naar blauw kunt u de balans tussen geel en blauw aanpassen. Als u bijvoorbeeld
het niveau geel verhoogt, wordt het niveau blauw verlaagd.
Opmerking: Deze opties zijn niet beschikbaar in PCL-printerdrivers.
MEERDERE PAGINA'S OP ÉÉN VEL PAPIER AFDRUKKEN
Wanneer u een document van meerdere pagina's afdrukt, kunt u meer dan één pagina op een vel papier
afdrukken.
Om 1, 2, 4, 6, 9 of 16 pagina's per zijde af te drukken, selecteert u PPaaggiinnaa''ss ppeerr vveell op het tabblad
Paginaopmaak.
• U vindt Pagina's per vel in Windows door op het tabblad Documentopties op PPaaggiinnaa--iinnddeelliinngg te klikken.
• U vindt Pagina's per vel op Macintosh door in het venster Druk af in de lijst met afdrukopties op LLaayy--oouutt te
klikken.
190 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Afdrukken
Als u een rand rondom elke pagina wilt laten afdrukken, selecteert u PPaaggiinnaakkaaddeerrss.
KATERNOPMAAK AFDRUKKEN
Met 2-zijdig afdrukken kunt u een document als katern afdrukken. U kunt katernen maken met elk
papierformaat dat wordt ondersteund voor 2-zijdig afdrukken.
De printerdriver verkleint elk paginabeeld automatisch en drukt vier paginabeelden op een vel papier af (aan
iedere zijde twee paginabeelden). De pagina's worden in de juiste volgorde afgedrukt, zodat u de pagina's kunt
vouwen en nieten tot katern.
• U vindt Katern maken in Windows door op het tabblad Documentopties op PPaaggiinnaa--iinnddeelliinngg te klikken.
• U vindt Katern maken op Macintosh door in het venster Druk af in de lijst met afdrukopties op XXeerrooxx--
ttooeeppaassssiinnggeenn te klikken. Klik binnen Xerox-toepassingen in de lijst met opties op KKaatteerrnnooppmmaaaakk.
Wanneer u katernen afdrukt met behulp van de Windows-PostScript-driver of de Macintosh-driver, kunt u de
bindrug en de verschuiving opgeven.
•BBiinnddrruugg: Geef de horizontale afstand in punten tussen de paginabeelden op. Een punt is 0,35 mm (1/72
inch).
•VVeerrsscchhuuiivviinngg: Hiermee geeft u op hoeveel de paginabeelden naar binnen worden verschoven in tienden
van een punt. Deze verschuiving compenseert voor de dikte van het gevouwen papier, waardoor de
paginabeelden enigszins naar buiten zouden verschuiven wanneer het papier wordt gevouwen. U kunt een
waarde van 0 tot en met 1 punt opgeven.
BBIINNDDRRUUGG VVEERRSSCCHHUUIIVVIINNGG
Opmerking: Als u een rand rondom elke pagina wilt laten afdrukken, selecteert u PPaaggiinnaakkaaddeerrss.
SPECIALE PAGINA'S GEBRUIKEN
Het dialoogvenster Speciale pagina's omvat functies voor het toevoegen van Omslagen, Invoegingen en
uitzonderingspagina's aan uw afgedrukte document.
• U vindt Speciale pagina's in Windows door op het tabblad Documentopties op SSppeecciiaallee ppaaggiinnaa''ss te
klikken.
• U vindt Speciale pagina's op Macintosh door in het venster Druk af in de lijst met afdrukopties op XXeerrooxx--
ttooeeppaassssiinnggeenn te klikken. Klik binnen Xerox-toepassingen in de lijst met opties op SSppeecciiaallee ppaaggiinnaa''ss.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 191
Afdrukken
Omslagen afdrukken
Een omslag is de eerste of de laatste pagina van een document. U kunt papierbronnen voor de omslagen
selecteren die afwijken van de papierbron voor het hoofdgedeelte van een document. U kunt bijvoorbeeld het
briefhoofdpapier van uw bedrijf voor de eerste pagina van een document gebruiken. U kunt zwaar papier voor
de eerste en laatste pagina van een rapport gebruiken. U kunt elke geschikte papierlade gebruiken als bron voor
het afdrukken van omslagen.
In het venster Omslagen zijn de volgende opties beschikbaar:
•GGeeeenn oommssllaaggeenn ooff uuiittggeesscchhaakkeelldd: Hiermee worden geen omslagen afgedrukt. Er worden geen omslagen
aan het document toegevoegd.
•AAlllleeeenn vvoooorroommssllaagg: Met deze optie kunt u een blanco of bedrukte vooromslag toevoegen aan uw
opdracht.
•AAlllleeeenn aacchhtteerroommssllaagg: Met deze optie kunt u een blanco of bedrukte achteromslag toevoegen aan uw
opdracht.
•VVoooorr-- eenn aacchhtteerroommssllaagg:: HHeettzzeellffddee: Met deze optie wordt zowel een voor- als achteromslag aan uw
opdracht toegevoegd, en worden dezelfde afdruk- en papierinstellingen toegepast op beide omslagen.
•VVoooorr-- eenn aacchhtteerroommssllaagg:: vveerrsscchhiilllleenndd: Met deze optie wordt zowel een voor- als achteromslag aan uw
opdracht toegevoegd, en kunt u verschillende afdruk- en papierinstellgen voor elke omslag selecteren.
Nadat u een selectie hebt gemaakt voor het afdrukken van omslagen, kunt u het papier voor de voor- en
achteromslag selecteren op basis van het formaat, de kleur of de soort. U kunt blanco of voorbedrukt papier
gebruiken en zijde een, zijde twee of beide zijden van de omslagpagina's bedrukken.
Invoegpagina's afdrukken
U kunt blanco of voorbedrukte invoegpagina's invoegen vóór de eerste pagina van elk document of na
specifieke pagina's in het document. Door het toevoegen van een invoeging na specifieke pagina's in een
document kunt u secties in het document scheiden of markeren. Zorg dat u het papier opgeeft dat voor de
invoegpagina's moet worden gebruikt.
In het venster Invoegingen kunt u de locatie, kenmerken en papierinstellingen voor de invoegpagina's instellen:
•IInnvvooeeggiinnggeenn: Met deze optie kunt u bepalen waar de invoeging wordt geplaatst.
•AAaannttaall: Gebruik deze optie om het aantal pagina's op te geven dat op elke locatie moet worden ingevoegd.
•PPaaggiinnaa''ss: Gebruik deze optie om op te geven waar de invoegingen in de opdracht moeten worden
geplaatst. Afzonderlijke pagina's of paginabereiken kunt u met een komma van elkaar scheiden. Geef
pagina's binnen een bereik aan met een streepje. Als u bijvoorbeeld pagina's 1, 6, 9, 10 en 11 wilt opgeven,
dan typt u 1,6,9-11.
•PPaappiieerriinnsstteelllliinnggeenn: Met deze optie kunt u het papierformaat, de papierkleur en -soort selecteren die voor
de invoegpagina's moeten worden gebruikt. Als u hetzelfde papierformaat en dezelfde kleur en soort wilt
gebruiken als het hoofdgedeelte van de opdracht, selecteert u OOppddrraacchhttiinnsstteelllliinngg ggeebbrruuiikkeenn.
192 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Afdrukken
Uitzonderingen afdrukken
De instellingen voor afwijkende documentpagina's zijn niet hetzelfde als voor de rest van de pagina's in de
opdracht. U kunt verschillen zoals paginaformaat, paginasoort en paginakleur opgeven. U kunt de te bedrukken
zijde van het papier wijzigen als dat nodig is voor uw opdracht. Een afdrukopdracht kan meerdere afwijkende
documentpagina's bevatten.
Uw afdrukopdracht bestaat bijvoorbeeld uit 30 pagina's. U wilt vijf pagina's alleen op één zijde speciaal papier
afdrukken, en de rest van de pagina's 2-zijdig op gewoon papier. U kunt afwijkende documentpagina's
gebruiken om deze opdracht af te drukken.
In het venster Afwijkende documentpagina's kunt u de locatie, kenmerken en papierinstellingen voor de
afwijkende documentpagina's instellen:
•PPaaggiinnaa''ss: Hiermee kunt u de pagina of het bereik van de pagina's opgeven waarbij gebruik wordt gemaakt
van de kenmerken van de afwijkende documentpagina's. Afzonderlijke pagina's of paginabereiken kunt u
met een komma van elkaar scheiden. Geef pagina's binnen een bereik aan met een streepje. Als u
bijvoorbeeld pagina's 1, 6, 9, 10 en 11 wilt opgeven, dan typt u 1,6,9-11.
•PPaappiieerriinnsstteelllliinnggeenn: hiermee kunt u het papierformaat, de papierkleur en -soort selecteren die voor de
afwijkende documentpagina's moeten worden gebruikt. Als u de afwijkende documentpagina's op
hetzelfde papierformaat en dezelfde kleur en soort wilt afdrukken als het hoofdgedeelte van de opdracht,
selecteert u OOppddrraacchhttiinnsstteelllliinngg ggeebbrruuiikkeenn.
•22--zziijjddiigg aaffddrruukkkkeenn: hiermee kunt u 2-zijdige afdrukopties selecteren voor de afwijkende documentpagina's.
De beschikbare opties zijn:
–11--zziijjddiigg aaffddrruukkkkeenn: hiermee worden de afwijkende documentpagina's alleen op één zijde afgedrukt.
–22--zziijjddiigg aaffddrruukkkkeenn: hiermee worden de afwijkende documentpagina's op beide zijden van het papier
afgedrukt en worden de pagina's langs de lange zijde omgeslagen. U kunt de opdracht langs de lange
zijde van de pagina's inbinden.
–22--zziijjddiigg aaffddrruukkkkeenn,, oommssllaaaann vviiaa kkoorrttee kkaanntt: hiermee worden de afwijkende documentpagina's op
beide zijden van het papier afgedrukt en worden de pagina's langs de korte zijde omgeslagen. U kunt
de opdracht langs de korte zijde van de pagina's inbinden.
–OOppddrraacchhttiinnsstteelllliinngg ggeebbrruuiikkeenn: hiermee wordt de opdracht afgedrukt met dezelfde instelling voor 2-
zijdig afdrukken die ook is geselecteerd voor het hoofdgedeelte van de opdracht.
Opmerking: Sommige combinaties van 2-zijdig afdrukken kunnen bij bepaalde papiersoorten en
papierformaten onverwachte resultaten opleveren.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 193
Afdrukken
AANTEKENINGEN AFDRUKKEN VOOR WINDOWS
Een aantekening is speciale tekst of een beeld dat u op een of meer pagina's kan afdrukken. U kunt een
voorbeeld van de aantekeningen bekijken in het deelvenster Voorbeeld van aantekeningen.
De ingestelde aantekeningen voor uw afdrukopdracht
Opmerking:
• Deze functie is alleen beschikbaar op een Windows-computer die afdrukt op een netwerkprinter.
• Niet alle weergegeven opties worden op alle printers ondersteund. Sommige opties zijn alleen
beschikbaar bij een specifiek(e) printermodel, configuratie, besturingssysteem of type printerdriver.
staan in de overzichtslijst Aantekeningen. U kunt in deze lijst een aantekening selecteren en deze bewerken of
verwijderen.
Een aantekening afdrukken:
1. Klik in de printerdriver op het tabblad DDooccuummeennttooppttiieess.
2. Klik op het tabblad AAaanntteekkeenniinnggeenn.
3. Klik op OOppmmeerrkkiinngg ttooeevvooeeggeenn om tekst als aantekening toe te voegen. Voer de tekst in het veld in,
selecteer de gewenste instellingen en klik op OOKK.
4. Klik TTiijjddsstteemmppeell ttooeevvooeeggeenn voor een datum- of tijdstempel. Geef de optie voor datum en tijd op,
selecteer de gewenste instellingen en klik op OOKK.
5. Klik op FFoottoo ttooeevvooeeggeenn om een foto als aantekening toe te voegen. Klik op het pictogram BBllaaddeerreenn om
de afbeelding op te zoeken. Selecteer de benodigde instellingen en klik op OOKK.
6. Voor elke aantekening zijn de volgende opties beschikbaar:
• Als u een font wilt opgeven, klikt u op de toets FFoonntt.
• Als u een foto als aantekening wilt gebruiken, selecteert u de schaaloptie voor het formaat van de foto
ten opzichte van het originele beeld. Gebruik de pijltoetsen om het beeld te schalen in stappen van 1%.
• Als u de hoek van de aantekening op de pagina wilt definiëren, geeft u de positie op. Of gebruik de
pijlen om de aantekening in stappen van 1 naar links of rechts te roteren.
• Als u de locatie van de aantekening op de pagina wilt definiëren, geeft u de positie op. Of gebruik de
pijlen om de aantekening in stappen van 1 in elke richting te verplaatsen.
• Als u de transparantie van de aantekening wilt aanpassen, verplaatst u de schuifbalk. Voor meer
transparantie verplaatst u de schuifbalk naar rechts, en voor minder transparantie verplaatst u de
schuifbalk naar links.
• Selecteer een optie voor Gelaagdheid:
–OOpp aacchhtteerrggrroonndd aaffddrruukkkkeenn: Met deze optie wordt de aantekening op de achtergrond van tekst en
afbeeldingen in het document afgedrukt.
–OOpp vvoooorrggrroonndd aaffddrruukkkkeenn: Met deze optie wordt de aantekening over de tekst en afbeeldingen in
het document afgedrukt.
194 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Afdrukken
• Bij Pagina's selecteert u de pagina's waarop de aantekening moet worden afgedrukt:
–OOpp aallllee ppaaggiinnaa''ss: Met deze optie drukt u de aantekening op alle pagina's van uw document af.
–AAlllleeeenn oopp eeeerrssttee ppaaggiinnaa: Met deze optie drukt u de aantekening alleen op de eerste pagina van
het document af.
7. Als u de aantekening wilt opslaan, klikt u op het pictogram AAaanntteekkeenniinngg ooppssllaaaann.
8. Als u een eerder opgeslagen aantekening wilt laden, klikt u op het pictogram AAaanntteekkeenniinngg llaaddeenn.
9. Klik op OOKK.
WATERMERKEN AFDRUKKEN VOOR WINDOWS
Een watermerk is speciale tekst die op een of meer pagina's kan worden afgedrukt. U kunt bijvoorbeeld het
woord Kopie, Concept of Vertrouwelijk als watermerk toevoegen, in plaats van het woord met een stempel op
het document af te drukken voordat u het verspreidt.
Opmerking:
• Deze functie is alleen beschikbaar op een Windows-computer die afdrukt op een netwerkprinter.
• Niet alle weergegeven opties worden op alle printers ondersteund. Sommige opties zijn alleen
beschikbaar bij een specifiek(e) printermodel, configuratie, besturingssysteem of type printerdriver.
• Watermerken worden niet ondersteund voor sommige printerdrivers wanneer Katern is geselecteerd
of wanneer er meer dan een pagina op een vel papier wordt afgedrukt.
Een watermerk afdrukken:
1. Klik in de printerdriver op het tabblad DDooccuummeennttooppttiieess.
2. Klik op het tabblad WWaatteerrmmeerrkk.
3. Selecteer het watermerk in het menu Watermerk. U kunt kiezen uit vooringestelde watermerken of zelf een
aangepast watermerk maken. In dit menu kunt u watermerken ook beheren.
4. Selecteer een optie onder Tekst:
•TTeekksstt: Typ de tekst in het veld en geef vervolgens het font op.
•TTiijjddsstteemmppeell: Geef de datum- en tijdopties op en vervolgens het font.
•AAffbbeeeellddiinngg: Klik op het pictogram Bladeren om naar de afbeelding te gaan.
5. Geef de hoek en positie voor het schalen van het watermerk op.
• Selecteer de schaaloptie die de grootte van de afbeelding in verhouding tot de originele afbeelding
opgeeft. Gebruik de pijltoetsen om de afbeelding te schalen in stappen van 1%.
• Geef de positie op om de hoek van de afbeelding op de pagina te bepalen of gebruik de pijltoetsen om
het beeld in stappen van 1 naar links of rechts te roteren.
• Geef de positie op om de plaats van de afbeelding op de pagina te bepalen of gebruik de pijltoetsen
om het beeld in stappen van 1 naar links of rechts te verplaatsen.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 195
Afdrukken
6. Selecteer onder GGeellaaaaggddhheeiidd hoe het watermerk moet worden afgedrukt.
•OOpp aacchhtteerrggrroonndd aaffddrruukkkkeenn - hiermee wordt het watermerk achter de tekst en de grafische
afbeeldingen in het document afgedrukt.
•IInnppaasssseenn: Met deze optie wordt het watermerk gecombineerd met de tekst en afbeeldingen in het
document. Een ingepast watermerk is doorschijnend, zodat u zowel het watermerk als de inhoud van
het document kunt zien.
•OOpp vvoooorrggrroonndd aaffddrruukkkkeenn - hiermee wordt het watermerk voor de tekst en de grafische afbeeldingen in
het document afgedrukt.
7. Klik op PPaaggiinnaa''ss en selecteer de pagina's waarop het watermerk moet worden afgedrukt:
•OOpp aallllee ppaaggiinnaa''ss - hiermee wordt het watermerk op alle pagina's van uw document afgedrukt.
•AAlllleeeenn oopp eeeerrssttee ppaaggiinnaa - hiermee wordt het watermerk alleen op de eerste pagina van het document
afgedrukt.
8. Als u een afbeelding als watermerk selecteert, geeft u de lichtheidsinstellingen voor de afbeelding op.
9. Klik op OOKK.
RICHTING
Met Richting kunt u selecteren in welke richting de pagina wordt afgedrukt.
• U vindt opties voor richting in Windows door op het tabblad Documentopties op RRiicchhttiinngg te klikken.
Opmerking: De richtinginstelling in het dialoogvenster Afdrukken van uw applicatie onderdrukt mogelijk
de richtingsopties in de printerdriver.
• U vindt opties voor richting op Macintosh door in het venster Druk af op TToooonn ddeettaaiillss te klikken.
De volgende opties zijn beschikbaar:
•PPoorrttrreett: : richt het papier zodanig dat de tekst en beelden langs de korte zijde van het papier worden
afgedrukt.
•LLaannddsscchhaapp: : richt het papier zodanig dat de tekst en beelden langs de lange zijde van het papier worden
afgedrukt.
•GGeerrootteeeerrdd llaannddsscchhaapp: : richt het papier zodanig, dat de inhoud 180 graden wordt gedraaid en de lange
onderzijde zich aan de bovenkant bevindt.
Opmerking: Als u portrettekst en -afbeeldingen bij Macintosh in de landschapsrichting wilt afdrukken,
wist u het selectievakje Automatisch roteren.
196 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Afdrukken
GEAVANCEERDE AFDRUKOPTIES
Via de optie of het tabblad Geavanceerd kunt u geavanceerde afdrukopties instellen. Geavanceerde
afdrukselecties zijn van toepassing op alle opdrachten die u via de printerdriver afdrukt.
Opmerking: Niet alle weergegeven opties worden op alle printers ondersteund. Sommige opties zijn
alleen beschikbaar bij een specifiek(e) printermodel, configuratie, besturingssysteem of type
printerdriver.
Opdrachtidentificatie
Met de functie Opdracht-ID kunt u de instelling voor opdrachtidentificatie van uw afdrukopdracht wijzigen. U
kunt de opdrachtidentificatie op een afzonderlijk voorblad afdrukken, of op de pagina's van uw document.
De volgende opties zijn beschikbaar:
•OOppddrraacchhtt--IIDD uuiittsscchhaakkeelleenn: Deze optie geeft de printer opdracht om geen voorblad af te drukken.
•IIDD aaffddrruukkkkeenn oopp vvoooorrbbllaadd: Deze optie geeft de printer opdracht om de opdrachtidentificatie op een
voorblad af te drukken.
•IIDD aaffddrruukkkkeenn iinn mmaarrggeess -- AAlllleeeenn eeeerrssttee ppaaggiinnaa Met deze optie wordt de opdrachtidentificatie in de
kantlijn linksboven op de eerste pagina van het document afgedrukt.
•IIDD aaffddrruukkkkeenn iinn mmaarrggeess -- AAllllee ppaaggiinnaa''ss Met deze optie wordt de opdrachtidentificatie in de kantlijn
linksboven op elke pagina van het document afgedrukt.
Spiegelbeelden afdrukken
Als de PostScript-driver is geïnstalleerd, kunt u pagina's als een spiegelbeeld afdrukken. Beelden worden van
links naar rechts gespiegeld bij het afdrukken.
Opdrachtmeldingen voor Windows
U kunt kiezen of u een bericht wilt ontvangen wanneer uw opdracht is afgedrukt. Er verschijnt een bericht op
het scherm van uw computer met de naam van de opdracht en de naam van de printer waarop de opdracht is
afgedrukt.
Opmerking: Deze functie is alleen beschikbaar op een Windows-computer waarmee op een
netwerkprinter wordt afgedrukt.
De volgende opties zijn beschikbaar:
•BBeerriicchhtt vvoooorr vvoollttooooiiddee ooppddrraacchhtteenn: Met deze optie wordt een melding gegeven wanneer de opdracht is
voltooid.
•BBeerriicchhtt vvoooorr vvoollttooooiiddee,, mmaaaarr ggeewwiijjzziiggddee ooppddrraacchhtteenn: Met deze optie wordt een melding gegeven voor
alle opdrachten die met beperkingen zijn voltooid.
•BBeerriicchhtt vvoooorr mmiisslluukkttee ooff ggeeaannnnuulleeeerrddee ooppddrraacchhtteenn: Met deze optie wordt een melding gegeven voor alle
opdrachten die niet zijn afgedrukt of die zijn geannuleerd.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 197
Afdrukken
•WWaaaarrsscchhuuwwiinnggssggeelluuiidd aaffssppeelleenn: Met deze optie wordt een waarschuwingsgeluid afgespeeld wanneer er
een melding verschijnt.
Documentcodering voor Windows-afdrukopdrachten
U kunt codering selecteren voor uw afdrukopdracht. Het afdrukbestand wordt gecodeerd voordat het naar de
printer wordt verzonden. Het afdrukbestand wordt gedecodeerd voordat het wordt afgedrukt.
Deze functie is alleen beschikbaar als Documentcodering is ingesteld op Documenten handmatig coderen in de
printereigenschappen van de printer. Raadpleeg Standaardinstellingen voor codering instellen in Windows voor
meer informatie.
Opmerking: Deze functie is beschikbaar op een Windows-computer die afdrukt op een netwerkprinter.
De functie is van toepassing op PostScript- en PCL-printerdrivers.
Standaardinstellingen voor codering instellen in Windows
1. Blader naar de lijst met printers op uw computer:
• Bij Windows Server 2012 en later klikt u op SSttaarrtt >> IInnsstteelllliinnggeenn >> PPrriinntteerrss.
• Bij Windows 10 klikt u op WWiinnddoowwss--ssttaarrtt >> IInnsstteelllliinnggeenn >> AAppppaarraatteenn >> PPrriinntteerrss eenn ssccaannnneerrss.
• Bij Windows 11 en later klikt u op SSttaarrtt >> IInnsstteelllliinnggeenn >> BBlluueettooootthh eenn aappppaarraatteenn >> PPrriinntteerrss eenn
ssccaannnneerrss.
Opmerking: Als het pictogram Configuratiescherm niet op het bureaublad verschijnt, klikt u met de
rechtermuisknop op het bureaublad en selecteert u AAaannppaasssseenn. Selecteer SSttaarrttppaaggiinnaa vvaann
CCoonnffiigguurraattiieesscchheerrmm >> AAppppaarraatteenn eenn pprriinntteerrss.
2. Selecteer EEiiggeennsscchhaappppeenn vvaann pprriinntteerr voor uw printer:
• Bij Windows Server 2012 en later klikt u met de rechtermuisknop op het pictogram van uw printer en
klikt u op EEiiggeennsscchhaappppeenn vvaann pprriinntteerr.
• Bij Windows 10 klikt u op het pictogram van uw printer en klikt u vervolgens op BBeehheerreenn >>
EEiiggeennsscchhaappppeenn vvaann pprriinntteerr.
• Bij Windows 11 en later klikt u op het pictogram van uw printer en klikt u vervolgens op
VVoooorrkkeeuurrssiinnsstteelllliinnggeenn vvoooorr aaffddrruukkkkeenn.
3. Klik in het dialoogvenster Eigenschappen van printer op het tabblad BBeehheeeerr.
4. Klik bij Configuraties op DDooccuummeennttvveerrsslleeuutteelliinngg en selecteer een optie:
•UUiittggeesscchhaakkeelldd: Met deze optie wordt codering uitgeschakeld voor alle documenten die u naar de
printer verzendt.
•AAllllee ddooccuummeenntteenn ccooddeerreenn: Met deze optie worden alle documenten die u naar de printer verzendt,
gecodeerd.
•DDooccuummeenntteenn hhaannddmmaattiigg ccooddeerreenn: Met deze optie kunt u codering instellen voor specifieke
opdrachten die u naar de printer verzendt.
Opmerking: De standaardinstelling van de printer is Documenten handmatig coderen.
5. Klik op TTooeeppaasssseenn.
198 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Afdrukken
Aangepaste papierformaten gebruiken
U kunt afdrukken op aangepaste papierformaten tussen de minimale en maximale formaatgrens die door de
printer wordt ondersteund. Raadpleeg Ondersteund papier voor meer informatie.
AANGEPASTE PAPIERFORMATEN OPGEVEN
Voor het afdrukken op aangepaste papierformaten definieert u de aangepaste breedte en lengte van het
papier in de software van de printerdriver en op het bedieningspaneel van de printer. Zorg er bij het instellen
van het papierformaat voor dat u hetzelfde formaat invoert als het papier dat in de lade is geplaatst. Als u het
verkeerde formaat instelt, kan er een printerfout optreden. De instellingen van het printerdrivers hebben
prioriteit boven de instellingen van het bedieningspaneel wanneer u afdrukt met de software van de
printerdriver op uw computer.
Aangepaste papierformaten in de printerdriver maken en opslaan
Instellingen voor aangepaste papierformaten worden in de printerdriver opgeslagen, waarna u ze in al uw
applicaties kunt selecteren.
Raadpleeg Ondersteund papier voor meer informatie over ondersteunde papierformaten voor elke lade.
Voor meer informatie over het maken en opslaan van aangepaste papierformaten in de printerdriver klikt u op
de toets HHeellpp ((??)) linksonder in het venster met printerinstellingen.
Aangepaste formaten maken en opslaan voor de Windows V3-printerdriver
1. Klik in de printerdriver op het tabblad AAffddrruukkooppttiieess.
2. Klik voor Papier op de pijl en selecteer vervolgens AAnnddeerr ffoorrmmaaaatt >> GGeeaavvaanncceeeerrdd ppaappiieerrffoorrmmaaaatt >>
PPaappiieerrffoorrmmaaaatt aaffddrruukkkkeenn >> NNiieeuuww.
3. Voer in het veld Nieuw aangepast papierformaat de hoogte en breedte van het nieuwe formaat in.
4. Als u de meeteenheden wilt opgeven, klikt u onder in het venster op AAffmmeettiinnggeenn en selecteert u
vervolgens IInncchh of MMiilllliimmeetteerr.
5. Typ in het veld Naam een titel voor het nieuwe papierformaat en klik op OOKK.
Aangepaste formaten maken en opslaan voor de Windows V4-printerdriver
1. Selecteer AAppppaarraatteenn eenn pprriinntteerrss vanuit Windows Configuratiescherm.
2. Selecteer de printer en klik vervolgens op EEiiggeennsscchhaappppeenn vvaann aaffddrruukksseerrvveerr.
3. Op het tabblad Formulieren klikt u op het selectievakje bij Een nieuw formulier maken.
4. Bij Formuliernaam typt u een naam voor het nieuwe papierformaat.
200 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Afdrukken
5. In het gedeelte Beschrijving van formulier (afmetingen) voert u de instellingen in:
• Bij Eenheden selecteert u MMeettrriisscchh of EEnnggeellss.
• Bij Papierformaat voert u de afmetingen voor Breedte en Hoogte in.
• Bij Marges van afdrukgebied voert u de afmetingen voor Links, Rechts, Boven en Onder in.
Opmerking: Zorg dat de afmetingen die u opgeeft, binnen de ondersteunde bereiken voor het apparaat
liggen.
6. Klik op OOKK.
Het nieuwe papierformaat wordt toegevoegd aan de lijst met papierformaten.
Aangepaste formaten maken en opslaan voor Macintosh
1. Klik in de applicatie op BBeessttaanndd >> DDrruukk aaff.
2. Klik op PPaappiieerrffoorrmmaaaatt en selecteer vervolgens BBeehheeeerr aaaannggeeppaassttee ffoorrmmaatteenn.
3. Klik in het venster Papierformaten beheren op het plus-teken (++) om een nieuw formaat toe te voegen.
4. Dubbelklik op NNaaaammllooooss en typ een naam voor het nieuwe aangepaste formaat.
5. Voer de hoogte en breedte van het nieuwe aangepaste formaat in.
6. Klik op de pijl bij het veld Niet-bedrukbaar en selecteer de printer in de lijst. Of u stelt, voor door de
gebruiker gedefinieerde marges, de boven-, onder-, linker- en rechtermarge in.
7. Klik op OOKK om de instellingen op te slaan.
Een aangepast papierformaat definiëren op het bedieningspaneel
U kunt papier van aangepast formaat afdrukken vanuit lade 1-5 en de handmatige invoer. Als lade 1 - 5 zijn
ingesteld op Volledig instelbaar, kunt u vanuit lade 1 - 5 afdrukken op aangepaste papierformaat. De
handmatige invoer is altijd ingesteld op de modus Volledig instelbaar. Instellingen voor aangepaste
papierformaten worden in de printerdriver opgeslagen, waarna u ze in al uw applicaties kunt selecteren.
Opmerking: Raadpleeg Instellingen papierlade configureren voor het configureren van de lade-
instellingen voor volledig instelbare laden of vastgestelde laden voor één papierformaat.
1. Open de papierlade en plaats het papier met aangepast formaat.
2. Sluit de lade.
3. Selecteer als u het nieuwe papierformaat wilt definiëren op het bedieningspaneel FFoorrmmaaaatt en dan
AAaannggeeppaasstt.
4. Voer in het scherm Aangepast papierformaat de hoogte en breedte van het nieuwe papierformaat in en
selecteer dan OOKK.
5. Selecteer BBeevveessttiiggeenn om de instellingen te bevestigen.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 201
Afdrukken
AFDRUKKEN OP EEN AANGEPAST PAPIERFORMAAT
Opmerking: Voordat u op een aangepaste papierformaat afdrukt, definieert u de aangepaste breedte en
lengte van het papier in de software van de printerdriver en op het bedieningspaneel van de printer.
Voor meer informatie raadpleegt u Aangepaste papierformaten opgeven.
Afdrukken op een aangepast papierformaat vanuit de Windows V3-printerdriver
Opmerking: Voordat u op een aangepast papierformaat afdrukt, definieert u het aangepaste formaat in
de Printereigenschappen. Raadpleeg Aangepaste formaten maken en opslaan voor de Windows V3-
printerdriver voor meer informatie.
1. Plaats het aangepaste papier in de lade.
2. Klik in de applicatie op BBeessttaanndd >> AAffddrruukkkkeenn en selecteer uw printer.
3. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op EEiiggeennsscchhaappppeenn vvaann pprriinntteerrss.
4. Op het tabblad Afdrukopties in de lijst Papier selecteert u het benodigde aangepaste papierformaat en
-type.
5. Selecteer eventuele andere benodigde opties en klik vervolgens op OOKK.
6. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op AAffddrruukkkkeenn.
Afdrukken op een aangepast papierformaat vanuit de Windows V4-printerdriver
Opmerking: Voordat u op een aangepast papierformaat afdrukt, definieert u het aangepaste formaat en
sla u het formaat op als een Formulier. Raadpleeg Aangepaste formaten maken en opslaan voor de
Windows V4-printerdriver voor meer informatie.
1. Plaats het aangepaste papier in de lade.
2. Klik in de applicatie op BBeessttaanndd >> AAffddrruukkkkeenn en selecteer uw printer.
3. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op EEiiggeennsscchhaappppeenn vvaann pprriinntteerrss.
4. Selecteer op het tabblad Afdrukopties in de lijst Papier de optie AAnnddeerr ffoorrmmaaaatt.
5. Als u een aangepast papierformaat wilt selecteren, selecteert u AAaannppaasssseenn oopp nniieeuuww ppaappiieerrffoorrmmaaaatt en
selecteert u vervolgens het aangepaste papierformaat.
6. Selecteer eventuele andere benodigde opties en klik vervolgens op OOKK.
7. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op AAffddrruukkkkeenn.
Afdrukken op een aangepast papierformaat vanuit Macintosh
1. Plaats het aangepaste papierformaat. Raadpleeg Papier plaatsen voor meer informatie.
2. Klik in de applicatie op BBeessttaanndd >> DDrruukk aaff.
3. Selecteer het aangepaste papierformaat in de lijst met papierformaten.
4. Klik op AAffddrruukkkkeenn.
202 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Afdrukken
Afdrukken vanaf
AFDRUKKEN VANAF EEN USB-STICK
U kunt een of meer opgeslagen bestanden op een USB-stick afdrukken. De USB-poort bevindt zich aan de
voorkant van de printer.
Opmerking: Alleen USB-sticks die zijn opgemaakt volgens het typische FAT32-bestandssysteem worden
ondersteund.
Afdrukken vanaf een USB-stick:
1. Steek de USB-Flashdrive in de USB-poort van de printer.
2. Op het scherm USB-station gedetecteerd selecteert u AAffddrruukkkkeenn vvaannaaff UUSSBB.
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Ter voorkoming van gegevensverlies of printerstoringen dient u het flashstation of
de printer in de aangegeven zone niet aan te raken tijdens het afdrukken, lezen of schrijven van/naar
het geheugenapparaat.
Opmerking: Als de toepassing Afdrukken vanaf USB niet wordt weergegeven, schakelt u de toepassing in
of neemt u contact op met de systeembeheerder. Zie de System Administrator Guide (Handleiding voor
de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLC625docs voor meer informatie.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 203
Afdrukken
3. Om een bestand voor afdrukken te selecteren, bladert u naar het bestand en schakelt u het selectievakje in.
Als u meerdere bestanden wilt afdrukken, bladert u naar elk bestand en schakelt u het selectievakje voor elk
bestand in.
4. Selecteer OOKK.
Er verschijnt een lijst met bestanden die voor afdrukken zijn geselecteerd.
5. Als u bestanden uit de lijst wilt verwijderen:
• Om één bestand te verwijderen, selecteert u het bestand en vervolgens VVeerrwwiijjddeerreenn. Selecteer
VVeerrwwiijjddeerreenn om de verwijdering te bevestigen.
• Om alle bestand te verwijderen, selecteert u een bestand en selecteert u vervolgens AAllllee vveerrwwiijjddeerreenn.
Selecteer AAllllee vveerrwwiijjddeerreenn om de verwijdering te bevestigen.
6. Pas de toepassingsinstellingen naar wens aan.
7. Selecteer AAffddrruukkkkeenn.
8. Als u klaar bent, verwijdert u de USB-stick.
9. Druk op de toets HHoommee om terug te keren naar het beginscherm.
AFDRUKKEN VANUIT OPGESLAGEN OPDRACHTEN
Zo drukt u een opgeslagen opdracht af:
1. Druk op het bedieningspaneel op de toets HHoommee en selecteer AAffddrruukkkkeenn vvaannaaff.
2. Selecteer OOppggeessllaaggeenn ooppddrraacchhtteenn en vervolgens de naam van de map met daarin de opgeslagen
opdracht.
3. Selecteer de naam van de opgeslagen opdracht die u wilt afdrukken.
4. Selecteer de opties voor papiertoevoer, aantal, 2-zijdig afdrukken en afwerking.
5. Selecteer AAffddrruukkkkeenn.
Opmerking: Als u een privé opgeslagen opdracht wilt afdrukken, voert u op het scherm Toegangscode
vereist de toegangscode in en selecteert u vervolgens OOKK.
6. Als u een andere opgeslagen opdracht wilt afdrukken, selecteert u de huidige opdrachtnaam en selecteert u
VVeerrwwiijjddeerreenn. Selecteer DDooccuummeenntt ttooeevvooeeggeenn, selecteer OOppggeessllaaggeenn ooppddrraacchhtteenn en blader naar de
gewenste opdracht.
7. Druk op de toets HHoommee om terug te keren naar het beginscherm.
AFDRUKKEN UIT MAILBOX
Met de functie Afdrukken uit mailbox kunt u een bestand afdrukken dat is opgeslagen in een map op de printer.
Afdrukken vanuit een mailbox:
1. Druk op het bedieningspaneel op de toets HHoommee en selecteer dan AAffddrruukkkkeenn vvaannaaff.
204 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Afdrukken
2. Selecteer MMaaiillbbooxxeenn en selecteer vervolgens de naam van de map met daarin het document.
Opmerking: Als Mailboxen niet wordt weergegeven, schakelt u de functie in of neemt u contact op met
de systeembeheerder. Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLC625docs voor meer informatie.
3. Selecteer de naam van het document dat u wilt afdrukken.
4. Selecteer de opties voor papiertoevoer, aantal, 2-zijdig afdrukken en afwerking.
5. Selecteer AAffddrruukkkkeenn.
6. Als u een andere opdracht in de mailbox wilt selecteren, selecteert u de huidige opdrachtnaam en
selecteert u VVeerrwwiijjddeerreenn. Selecteer DDooccuummeenntt ttooeevvooeeggeenn, selecteer MMaaiillbbooxxeenn en blader naar de
gewenste opdracht.
7. Druk op HHoommee om terug te keren naar het beginscherm.
AFDRUKKEN VANAF DE EMBEDDED WEB SERVER
U kunt verschillende bestandstypen, zoals .txt-, .pdf-, .ps- en .pcl-bestanden, rechtstreeks afdrukken vanaf de
Embedded Web Server zonder een andere applicatie of de printerdriver te hoeven gebruiken. U kunt bestanden
opslaan op de harde schijf van een lokale computer, op een apparaat voor massaopslag of op een
netwerkstation.
Afdrukken vanaf de Embedded Web Server:
1. Open een webbrowser op uw computer. Typ het IP-adres van uw printer in de adresbalk en druk op EEnntteerr
of RReettuurrnn.
Opmerking: Raadpleeg Het IP-adres van uw printer opzoeken voor informatie over het verkrijgen van het
IP-adres van uw printer.
2. Klik in de Embedded Web Server op het tabblad AAffddrruukkkkeenn.
3. Als u het bestand wilt selecteren op een lokaal netwerk of een externe locatie, klikt u bij Bestandsnaam op
BBllaaddeerreenn. Selecteer het bestand en klik dan op OOppeenneenn.
4. Bij Afdrukken selecteert u de gewenste opties voor de opdracht.
• Met NNoorrmmaallee aaffddrruukk wordt een opdracht meteen afgedrukt.
• Met BBeevveeiilliiggddee aaffddrruukk wordt een opdracht na het invoeren van uw toegangscode op het
bedieningspaneel van de printer afgedrukt.
• Met VVoooorrbbeeeellddsseett of Proefafdruk wordt er één exemplaar van een afdrukopdracht met meerdere
exemplaren afgedrukt en worden de resterende exemplaren op de printer achtergehouden.
• Met OOppddrraacchhtt ooppssllaaaann vvoooorr ooppnniieeuuww aaffddrruukkkkeenn wordt een afdrukopdracht opgeslagen in een map
van de printerserver om later te kunnen afdrukken. U kunt een opdrachtnaam en map invoeren.
• Met UUiittggeesstteelldd aaffddrruukkkkeenn wordt een opdracht op een bepaald tijdstip tot 24 uur vanaf de
oorspronkelijke opdrachtverzending afgedrukt.
5. Als accountadministratie is ingeschakeld, voert u uw gebruikers-ID en accountgegevens in.
6. Klik op OOppddrraacchhtt vveerrzzeennddeenn.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 205
Afdrukken
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 207
Papier en ander afdrukmateriaal
Dit hoofdstuk bevat:
Overzicht papier en media .............................................................................................................208
Ondersteund papier......................................................................................................................209
Instellingen papierlade configureren................................................................................................216
Papier plaatsen............................................................................................................................218
Op speciaal papier afdrukken..........................................................................................................225
Overzicht papier en media
De hoogste configuratie van Xerox®VersaLink®C625 multifunctionele printer kan maximaal zes papierlades
bevatten:
• Lade 1: Standaardlade voor 550 vel met een geïntegreerde handmatige invoer voor 100 vel. Lade 1 kan
worden geconfigureerd als speciale of verstelbare papierlade voor het plaatsen van verschillende
papierformaten.
• Handmatige invoer: De handmatige invoer voor 100 vel is een onderdeel van lade 1 en bevindt zich aan de
voorkant. De handmatige invoer kan niet worden ingesteld op de modus Vastgesteld. Standaard is het een
verstelbare papierlade. U kunt alle soorten papier in de handmatige invoer plaatsen, maar alleen in kleine
hoeveelheden.
• Lade 2, 3, 4 en 5: Optionele lades voor 550 vel. Bij een configuratie met meerdere laden voor 550 vel kun-
nen laden 2, 3, 4 en 5 worden geconfigureerd als speciale of verstelbare papierladen, vergelijkbaar met lade
1.
De printer kan diverse mediasoorten verwerken, zoals gewoon papier, kringlooppapier of gekleurd papier, brief-
hoofd, voorbedrukt papier, karton, etiketten en enveloppen. Zorg dat u het juiste papier in de lade plaatst. De
handmatige invoer is alleen geschikt voor het plaatsen van kleine hoeveelheden standaard en aangepast pa-
pier. Raadpleeg Ondersteunde papiersoorten en -gewichten voor meer informatie over ondersteunde papier-
soorten en -gewichten.
LLeett oopp:: Dubbelzijdig afdrukken is niet toegestaan voor glanzend papier, enveloppen en etiketten. Dit
kan papierstoringen en andere afdrukproblemen veroorzaken.
Labels die binnen in elke lade zijn bevestigd, geven de juiste richting aan voor het plaatsen van bepaalde soor-
ten papier. Het label MAX geeft de lijn voor maximale vulling van de lade aan.
208 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Papier en ander afdrukmateriaal
Ondersteund papier
Uw printer is ontworpen voor het gebruik van verschillende papiersoorten en ander afdrukmateriaal. Volg de
richtlijnen in dit gedeelte voor de beste afdrukkwaliteit en ter voorkoming van papierstoringen.
Gebruik voor de beste resultaten Xerox-papier en -afdrukmedia die worden aanbevolen voor uw printer.
AANBEVOLEN MEDIA
Er is een lijst beschikbaar met aanbevolen papiersoorten en afdrukmedia voor uw printer op:
•www.xerox.com/rmlna Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) (Verenigde Staten)
•www.xerox.com/rmleu Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) (Europa)
PAPIER BESTELLEN
Als u papier en andere media wilt bestellen, neemt u contact op met de plaatselijke dealer of gaat u naar www.
xerox.com/office/supplies.
ALGEMENE RICHTLIJNEN VOOR HET PLAATSEN VAN PAPIER
• Plaats niet te veel materiaal in de laden. Plaats de enveloppen niet boven de lijn voor maximale vulling in de
lade.
• Pas de papiergeleiders aan het papierformaat aan.
• Waaier het papier uit alvorens het in de papierlade te plaatsen.
• Als er veelvuldig papierstoringen optreden, gebruikt u papier of andere goedgekeurde media uit een nieuw
pak.
• Druk niet af op een etiketvel waarop een etiket ontbreekt.
• Gebruik alleen papieren enveloppen. Bedruk enveloppen alleen op één kant.
PAPIER DAT DE PRINTER KAN BESCHADIGEN
Sommige papiersoorten en ander afdrukmateriaal kunnen de afdrukkwaliteit verminderen, meer
papierstoringen veroorzaken of uw printer beschadigen. Gebruik geen van de volgende media:
• Ruw of poreus papier
• Inkjetpapier
• Niet voor laserprinter geschikt glanspapier of gecoat papier
• Gefotokopieerd papier
• Gevouwen of gekreukt papier
• Papier met uitgeknipte delen of perforaties
• Geniet papier
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 209
Papier en ander afdrukmateriaal
• Vensterenveloppen, enveloppen met metalen klemmen, naden op de zijkanten of plakranden met
beschermstrips
• Gewatteerde enveloppen
• Plastic media
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: De garantie of serviceovereenkomst van Xerox dekt geen schade die wordt
veroorzaakt door het gebruik van niet-ondersteund papier of speciale media. Voor meer informatie
neemt u contact op met uw lokale Xerox-vertegenwoordiger.
RICHTLIJNEN VOOR PAPIEROPSLAG
Goede opslagomstandigheden voor uw papier en andere media dragen bij aan optimale afdrukresultaten.
• Bewaar papier in een donkere, koele en relatief droge ruimte. Het meeste papier kan door ultraviolet en
zichtbaar licht worden beschadigd. Vooral ultraviolet licht, afkomstig van de zon en TL-lampen, is heel
schadelijk voor papier.
• Beperk de blootstelling van het papier aan intens licht over langere tijd.
• Zorg voor een constante temperatuur en relatieve vochtigheidsgraad.
• Vermijd de opslag van papier op zolders of in keukens, garages of kelders. Dergelijke ruimten zijn vaak
vochtig.
• Papier moet plat worden opgeslagen, hetzij op pallets, in kartonnen dozen, op planken of in kasten.
• Gebruik geen voedsel of drank in de ruimte waar het papier wordt opgeslagen en hiermee wordt gewerkt.
• Open verzegelde pakken papier pas wanneer u het papier in de printer wilt plaatsen. Laat opgeslagen
papier in de originele verpakking zitten. De papierverpakking beschermt het papier tegen vochtverlies of
-toename.
• Sommige speciale media worden verpakt in hersluitbare plastic zakken. Laat de media in de verpakking
zitten tot u de media nodig hebt. Bewaar ongebruikte media in de verpakking en sluit deze ter bescherming
weer af.
PAPIERKENMERKEN
De volgende papierkenmerken zijn van invloed op de afdrukkwaliteit en -betrouwbaarheid. Neem deze factoren
in overweging voordat u gaat afdrukken.
Gewicht
U kunt papier van diverse gewichten in laden plaatsen. Papier dat lichter is dan 60 g/m2(16 lb.) is mogelijk niet
stevig genoeg om goed in te voeren en kan papierstoringen veroorzaken.
Omkrullen
Omkrullen is de neiging van het papier om aan de randen om te krullen. Overmatig omkrullen kan problemen
met de papierinvoer veroorzaken. Het papier kan omkrullen tijdens het transport door de printer, waarbij het
210 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Papier en ander afdrukmateriaal
aan hoge temperaturen wordt blootgesteld. Als het papier buiten de verpakking in warme, vochtige, koude of
droge omstandigheden wordt bewaard, kan het papier omkrullen voorafgaande aan het afdrukken. Hierdoor
kunnen invoerproblemen ontstaan.
Gladheid
De gladheid van het papier is rechtstreeks van invloed op de afdrukkwaliteit. Als het papier te ruw is, kan de
toner niet goed hechten. Als het papier te glad is, kan dat problemen met de papierinvoer of afdrukkwaliteit
veroorzaken. We raden het gebruik van papier met 50 Sheffield-punten aan.
Vochtgehalte
Het vochtgehalte van het papier is van invloed op de afdrukkwaliteit en op een juiste papierinvoer in de printer.
Bewaar het papier in de oorspronkelijke verpakking totdat u het gaat gebruiken. Als het papier aan vocht wordt
blootgesteld, kunnen de prestaties achteruitgaan.
Voordat u gaat afdrukken, bewaart u het papier in de oorspronkelijke verpakking 24-48 uur lang in dezelfde
omgeving als de printer. De omgeving waarin het papier wordt opgeslagen, moet hetzelfde zijn als voor de
printer. Als de opslag- of transportomgeving wezenlijk anders is dan de printeromgeving, verlengt u de tijd met
meerdere dagen. Dik papier heeft mogelijk langer tijd nodig.
Vezelrichting
De vezelrichting verwijst naar de uitlijning van de papiervezels in een vel papier. De vezelrichting is lang (in de
lengterichting van het papier) of kort (over de breedte van het papier).
Vezelgehalte
Xerografisch papier van hoge kwaliteit is meestal gemaakt van 100% chemisch behandelde houtpulp. Dit
maakt het papier extra stabiel, waardoor er minder problemen met de papierinvoer optreden en de
afdrukkwaliteit beter is. Papier met vezels zoals katoen kunnen de papierverwerking negatief beïnvloeden.
ONDERSTEUNDE PAPIERSOORTEN EN -GEWICHTEN
PPAAPPIIEERRSSOOOORRTT EENN
--GGEEWWIICCHHTT
SSTTAANNDDAAAARRDDLLAADDEE VVOOOORR 555500
++110000 VVEELL OOPPTTIIOONNEELLEE
LLAADDEE VVOOOORR
555500 VVEELL ((LLAADDEE
22,, 33,, 44 EENN 55))
22--ZZIIJJDDIIGG
AAFFDDRRUUKKKKEENN
PPAAPPIIEERRSSTTOO--
RRIINNGGEENN IINN
DDEE AAOODD
LLAADDEE VVOOOORR
555500 VVEELL
((LLAADDEE 11))
HHAANNDDMMAATTII--
GGEE IINNVVOOEERR
GGeewwoooonn
(75-90 g/m2)
GGeeppeerrffoorreeeerrdd
(75-90 g/m2)
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 211
Papier en ander afdrukmateriaal
PPAAPPIIEERRSSOOOORRTT EENN
--GGEEWWIICCHHTT
SSTTAANNDDAAAARRDDLLAADDEE VVOOOORR 555500
++110000 VVEELL OOPPTTIIOONNEELLEE
LLAADDEE VVOOOORR
555500 VVEELL ((LLAADDEE
22,, 33,, 44 EENN 55))
22--ZZIIJJDDIIGG
AAFFDDRRUUKKKKEENN
PPAAPPIIEERRSSTTOO--
RRIINNGGEENN IINN
DDEE AAOODD
LLAADDEE VVOOOORR
555500 VVEELL
((LLAADDEE 11))
HHAANNDDMMAATTII--
GGEE IINNVVOOEERR
BBrriieeffhhooooffddppaappiieerr
(75-105 g/m2)
LLiicchhtt kkaarrttoonn
(120-162 g/m2)
KKaarrttoonn
(163-200 g/m2)
KKrriinnggllooooppppaappiieerr
(75-90 g/m2)
BBaannkkppoossttppaappiieerr
(75-105 g/m2)
EEttiikkeetttteenn
(75-131 g/m2)
VVoooorrbbeeddrruukktt
(75-90 g/m2)
EEnnvveelloopp
(60-105 g/m2)
LLiicchhtt ggllaannzzeenndd
kkaarrttoonn
(105-162 g/m2)
GGllaannzzeenndd kkaarrttoonn
(163-200 g/m2)
LLiicchhttggeewwiicchhtt
(60-74 g/m2)
AAaannggeeppaasstt 11--77
(75-90 g/m2)
GGeewwiicchhttssbbeerreeiikk 60–200 g/m260–200 g/m260–200 g/m260–162 g/m252–120 g/m2
212 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Papier en ander afdrukmateriaal
Opmerking: Gebruik geen enveloppen of etiketten voor 2-zijdig afdrukken.
Opmerking: Voorgesneden tabbladen worden niet ondersteund.
ONDERSTEUNDE STANDAARD- EN AANGEPASTE PAPIERFORMATEN
PPAAPPIIEERRFFOORRMMAAAATT
EENN --AAFFMMEETTIINNGGEENN
SSTTAANNDDAAAARRDDLLAADDEE VVOOOORR 555500
++110000 VVEELL OOPPTTIIOONNEELLEE
LLAADDEE VVOOOORR
555500 VVEELL
((LLAADDEE 22,, 33,, 44
EENN 55))
22--ZZIIJJDDIIGG
AAFFDDRRUUKKKKEENN
PPAAPPIIEERRSSTTOO--
RRIINNGGEENN IINN DDEE
AAOODD
LLAADDEE VVOOOORR
555500 VVEELL
((LLAADDEE 11))
HHAANNDDMMAATTII--
GGEE IINNVVOOEERR
33 xx 55 iinncchh
(76 x 127 mm)
BBrriieeffkkaaaarrtt ((44,,2255 xx
55,,55 iinncchh))
(108 x 138 mm)
BBrriieeffkkaaaarrtt ((44 xx 66
iinncchh))
(102 x 152 mm)
55 xx 77 iinncchh
(127 x 178 mm)
AA66 ((110055 xx 114488
mmmm))
(4,1 x 5,8 inch)
AA55 ((114488 xx 221100
mmmm))
(5,8 x 8,3 inch)
AA55 ((221100 xx 114488
mmmm))
(8,3 x 5,8 inch)*
SSttaatteemmeenntt ((55,,55 xx
88,,55 iinncchh))
(140 x 216 mm)
BB55 ((117766 xx 225500
mmmm))
(6,9 x 9,8 inch)
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 213
Papier en ander afdrukmateriaal
PPAAPPIIEERRFFOORRMMAAAATT
EENN --AAFFMMEETTIINNGGEENN
SSTTAANNDDAAAARRDDLLAADDEE VVOOOORR 555500
++110000 VVEELL OOPPTTIIOONNEELLEE
LLAADDEE VVOOOORR
555500 VVEELL
((LLAADDEE 22,, 33,, 44
EENN 55))
22--ZZIIJJDDIIGG
AAFFDDRRUUKKKKEENN
PPAAPPIIEERRSSTTOO--
RRIINNGGEENN IINN DDEE
AAOODD
LLAADDEE VVOOOORR
555500 VVEELL
((LLAADDEE 11))
HHAANNDDMMAATTII--
GGEE IINNVVOOEERR
JJIISS BB55 ((118822 xx 225577
mmmm))
(7,2 x 10,1 inch)
EExxeeccuuttiivvee ((77,,2255 xx
1100,,55 iinncchh))
(184 x 267 mm)
88 xx 1100 iinncchh
(203 x 254 mm)
LLeetttteerr ((88,,55 xx 1111
iinncchh))
(216 x 279 mm)
AA44 ((221100 xx 229977
mmmm))
(8,3 x 11,7 inch)
221155 xx 331155 mmmm
(8,5 x 12,4 inch)
88,,55 xx 1133 iinncchh
(216 x 330 mm)
88,,55 xx 1133,,44 iinncchh
(216 x 340 mm)
LLeeggaall ((88,,55 xx 1144
iinncchh))
(216 x 356 mm)
CC55--eennvveelloopp ((116622 xx
222299 mmmm))
(6,4 x 9 inch)
CC66--eennvveelloopp ((111144 xx
116622 mmmm))
(4,5 x 6,4 inch)
214 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Papier en ander afdrukmateriaal
PPAAPPIIEERRFFOORRMMAAAATT
EENN --AAFFMMEETTIINNGGEENN
SSTTAANNDDAAAARRDDLLAADDEE VVOOOORR 555500
++110000 VVEELL OOPPTTIIOONNEELLEE
LLAADDEE VVOOOORR
555500 VVEELL
((LLAADDEE 22,, 33,, 44
EENN 55))
22--ZZIIJJDDIIGG
AAFFDDRRUUKKKKEENN
PPAAPPIIEERRSSTTOO--
RRIINNGGEENN IINN DDEE
AAOODD
LLAADDEE VVOOOORR
555500 VVEELL
((LLAADDEE 11))
HHAANNDDMMAATTII--
GGEE IINNVVOOEERR
DDLL--eennvveelloopp ((111100 xx
222200 mmmm))
(4,3 x 8,6 inch)
EEnnvveelloopp ((66 xx 99
iinncchh))
(152 x 228 mm)
MMoonnaarrcchh--eennvveelloopp
((33,,99 xx 77,,55 iinncchh))
(98 x 190 mm)
NNrr.. 99 eennvveelloopp ((33,,99
xx 88,,99 iinncchh))
(98 x 225 mm)
NNrr.. 1100 eennvveelloopp ((44,,11
xx 99,,55 iinncchh))
(105 x 241 mm)
AAaannggeeppaasstt 105-216 x
148-356 mm
(4,1-8,5 x 5,8-
14 inch)
76-216 x 127-
356 mm
(3,0-8,5 x 5,0-
14 inch)
105-216 x
148-356 mm
(4,1-8,5 x 5,8-
14 inch)
105-216 x
148-356 mm
(4,1-8,5 x 5,8-
14 inch)
105-216 x 139-
356 mm
(4,1-8,5 x 5,4-14
inch)
Opmerking: Een asterisk (*) naast een waarde duidt invoer met de lange kant eerst aan. Voor A5 is de
aanbevolen richting voor het plaatsen van papier met de lange kant eerst (LKE).
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 215
Papier en ander afdrukmateriaal
Instellingen papierlade configureren
SPECIALE PAPIERLADEN CONFIGUREREN
De systeembeheerder kan laden instellen op Volledig instelbaar of Vastgesteld. Als een papierlade is ingesteld
op Volledig instelbaar, kunt u papierinstellingen wijzigen telkens als u papier in de lade plaatst. Als een
papierlade is ingesteld op één papierformaat, wordt u via het bedieningspaneel gevraagd om papier van een
specifiek formaat en een specifieke kleur en soort te plaatsen.
Uw printer kan maximaal vier optionele standaardpapierladen hebben die kunnen worden geconfigureerd als
Volledig instelbaar of Vastgesteld. De enige lade die niet als Vastgesteld kan worden ingesteld, is de
handmatige invoer.
Opmerking: Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op
www.xerox.com/office/VLC625docs om de lade-instellingen te configureren.
BEVESTIGING PAPIERFORMAAT
De systeembeheerder kan instellen of/wanneer er een bericht op het aanraakscherm van het bedieningspaneel
wordt weergegeven als er papier van hetzelfde formaat in een lade wordt geplaatst. Selecteer een optie voor
standaard instelbare papierladen:
•AAllttiijjdd wweeeerrggeevveenn: Met deze optie wordt het papierbevestigingsbericht op het aanraakscherm van het
bedieningspaneel weergegeven totdat de gebruiker het bericht sluit.
•VVeerrttrraaaaggddee bbeevveessttiiggiinngg: Met deze optie wordt het papierbevestigingsbericht gedurende een bepaalde tijd
weergegeven. Aan het einde van de opgegeven tijd wordt het bericht gesloten, en wordt daarmee
bevestigd dat het papier is geplaatst. Zolang het bericht op het aanraakscherm van het bedieningspaneel
wordt weergegeven, kunt u de papiersoort, -kleur en het formaat wijzigen.
•AAuuttoommaattiisscchhee bbeevveessttiiggiinngg: Met deze optie worden de papiersoort, -kleur en het formaat automatisch
bevestigd zonder een bericht weer te geven op het aanraakscherm van het bedieningspaneel.
Opmerking: Xerox®raadt de optie AAuuttoommaattiisscchhee bbeevveessttiiggiinngg alleen aan als u altijd papier van precies
dezelfde soort, kleur en formaat in de lade plaatst. Om het Automatische ladebevestigingsbericht te
configureren, raadpleegt u VVeerreeiisstt ppaappiieerrbbeelleeiidd in de System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLC625docs.
216 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Papier en ander afdrukmateriaal
PAPIERFORMAAT, -SOORT EN -KLEUR WIJZIGEN
Als een papierlade is ingesteld op Volledig instelbaar, kunt u papierinstellingen wijzigen telkens als u papier in
de lade plaatst. Als u de lade sluit, wordt u via het bedieningspaneel gevraagd om het papierformaat, de
papiersoort en -kleur van het geplaatste papier in te stellen.
Als een papierlade is ingesteld op één papierformaat, wordt u via het bedieningspaneel gevraagd om papier
van een specifiek formaat en een specifieke kleur en soort te plaatsen. Als u de papiergeleiders verschuift om
papier van een ander formaat te plaatsen, verschijnt er een foutbericht op het bedieningspaneel.
Zie Instellingen papierlade configureren voor het configureren van de lade-instellingen voor volledig instelbare
laden of laden voor één papierformaat.
Het papierformaat, de papiersoort en de papierkleur instellen als een lade is ingesteld op Volledig instelbaar:
1. Open de papierlade en plaats het benodigde papier.
2. Sluit de lade.
3. Selecteer op het bedieningspaneel het juiste papierformaat en de juiste papiersoort en -kleur:
• U selecteert een nieuw papierformaat door FFoorrmmaaaatt te selecteren.
• U selecteert een nieuwe papiersoort door SSoooorrtt te selecteren.
• U selecteert een nieuwe papierkleur door KKlleeuurr te selecteren.
4. Selecteer BBeevveessttiiggeenn om de instellingen te bevestigen.
Om het papierformaat, de papiersoort en de papierkleur in te stellen als een lade is ingesteld op Vastgesteld,
raadpleegt u Speciale papierladen configureren.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 217
Papier en ander afdrukmateriaal
Papier plaatsen
PAPIER IN LADE 1-5 PLAATSEN
De systeembeheerder kan lade 1–5 instellen op Volledig instelbaar of Vastgesteld. Als een lade wordt geopend
of gesloten, verschijnen de papierinstellingen op het bedieningspaneel.
Als een papierlade is ingesteld op Volledig instelbaar, kunt u papierinstellingen wijzigen telkens als u papier in
de lade plaatst. Als een papierlade is ingesteld op één papierformaat, wordt u via het bedieningspaneel
gevraagd om papier van een specifiek formaat en een specifieke kleur en soort te plaatsen.
• Als de laden zijn geconfigureerd als Volledig aanpasbaar, kunt u de papierinstellingen bevestigen of
wijzigen. Het formaat van het geplaatste papier wordt automatisch vastgesteld door de papiergeleiders.
• Als de laden zijn geconfigureerd als Vastgesteld, verschijnen de papierinstellingen voor de lade op het
bedieningspaneel. Er verschijnt een waarschuwingsbericht op het bedieningspaneel als het verkeerde
papierformaat in lade is geplaatst of als de papiergeleiders verkeerd zijn afgesteld.
Opmerking: Alleen de systeembeheerder kan de papierinstellingen voor een vastgestelde lade wijzigen.
Voor meer informatie over het configureren van lade-instellingen raadpleegt u Instellingen papierlade
configureren.
Als het papier in een lade bijna of helemaal op is, verschijnt er een waarschuwingsbericht op het
bedieningspaneel.
Ga als volgt te werk om papier te plaatsen in laden 1 - 5:
• Lade 1: Standaardlade voor 550 vel met een geïntegreerde handmatige invoer voor 100 vel. Voor meer
informatie over het plaatsen van papier in de handmatige invoer raadpleegt u Papier in de handmatige
invoer plaatsen.
• Lade 2 - 5: Optionele lade voor 550 vel
1. Trek de lade naar buiten tot deze stopt.
2. Verwijder alle papier van een ander formaat of een andere soort.
218 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Papier en ander afdrukmateriaal
3. Om de lengte- of breedtegeleiders van het papier uit te schuiven, knijpt u de geleidervergrendelingen in en
schuift u de lengte- of breedtegeleiders van het papier vervolgens uit.
4. Buig de vellen naar voren en achteren en waaier ze uit voordat u de randen van de stapel op een plat
oppervlak uitlijnt. Hiermee scheidt u vellen die aan elkaar plakken, en wordt de kans op papierstoringen
verkleind.
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Haal het papier pas uit de verpakking als u het gaat gebruiken. Zo worden
papierstoringen voorkomen en loopt het papier niet vast.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 219
Papier en ander afdrukmateriaal
5. Plaats het papier in de lade. Voor invoer met de korte kant eerst plaatst u briefhoofdpapier en voorbedrukt
papier met de beeldzijde omlaag en met de bovenrand naar de voorkant.
Invoer met de lange kant eerst is de aanbevolen richting voor A5-papier (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 inch).
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Het papier mag niet boven de maximale vullijn uitkomen. Als de lade te vol zit,
kunnen er papierstoringen optreden.
6. Pas de lengte en de breedte van de papiergeleiders aan om het papier te laten passen. Knijp de
geleidervergrendelingen in en schuif de papiergeleiders naar binnen totdat ze het papier raken.
7. Schuif de lade terug in de printer.
220 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Papier en ander afdrukmateriaal
8. Selecteer op het bedieningspaneel het juiste papierformaat en de juiste papiersoort en -kleur.
• Als er briefhoofdpapier in de printer is geplaatst, selecteert u BBrriieeffhhooooffddppaappiieerr als papiersoort.
• Als er voorbedrukt papier in de printer is geplaatst, selecteert u VVoooorrbbeeddrruukktt als papiersoort.
9. Selecteer BBeevveessttiiggeenn om de instellingen te bevestigen.
Opmerking: Als u de papierinstellingen wilt wijzigen terwijl de lade is ingesteld op de modus Vastgesteld,
raadpleegt u Speciale papierladen configureren.
DE PAPIERGELEIDERS IN DE INSTELBARE LADEN VOOR 550 VEL AANPASSEN
U kunt de papiergeleiders in lade 1-5 aanpassen zodat papier van standaard- of aangepast formaat geplaatst
kan worden. In de standaardpositie verschuiven de geleiders naar de ondersteunde instellingen voor
standaardpapier. Met de toepassing Voorkeur papierformaat kunt u het papierformaat van uw voorkeur
instellen op inches of millimeters. De papierformaten die gebruikmaken van de geselecteerde meeteenheid
verschijnen boven in de lijst Papierselectie op het tabblad Afdrukken en de gebruikersinterface. U kunt kiezen uit
de volgende opties voor meeteenheden:
•IInncchh: Met deze optie wordt de voorkeur voor papierformaten ingesteld op inches en worden de formaten
eerst in inches weergegeven.
•MMiilllliimmeetteerr: Met deze optie wordt de voorkeur voor papierformaten ingesteld op millimeters en worden de
formaten eerst in millimeters weergegeven.
Als u een aangepast formaat wilt instellen op het bedieningspaneel, kunt u de afmetingen in de volgende
stappen instellen:
• 0,1 inch, als de meeteenheid is ingesteld op inch, of
• 1 mm, als de meeteenheid is ingesteld op millimeter
Ga als volgt te werk om de papiergeleiders te verschuiven van de standaardpositie naar de positie voor
aangepaste papierformaten:
1. Trek de lade naar buiten tot deze stopt.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 221
Papier en ander afdrukmateriaal
2. Verwijder het papier uit de opvangbak. Knijp de geleiderhendels in en beweeg de lengte- of
breedtegeleiders naar buiten tot ze stoppen.
3. Plaats het aangepaste papier in de lade.
4. Om het blok voor precieze aanpassing vast te zetten, knijpt u de hendels in en schuift u de geleiders naar
binnen.
PAPIER IN DE HANDMATIGE INVOER PLAATSEN
In de handmatige invoer kunnen de meest uiteenlopende papiersoorten worden geplaatst. De lade is
voornamelijk bedoeld voor kleine opdrachten waarbij speciaal papier wordt gebruikt. In de handmatige invoer
kan tot 100 vellen papier worden geplaatst.
Ga als volgt te werk om papier in de handmatige invoer te plaatsen:
222 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Papier en ander afdrukmateriaal
1. Om de handmatige invoer te openen, drukt u op de ontgrendelingshendel (1) aan de rechtervoorzijde van
lade 1. Als de lade papier bevat, verwijdert u al het papier van een ander formaat of een andere soort.
Opmerking: Trek het ladeverlengstuk naar buiten voor grotere papierformaten.
2. Verschuif de breedtegeleiders naar de randen van de lade.
3. Buig de vellen naar voren en achteren en waaier ze uit voordat u de randen van de stapel op een plat
oppervlak uitlijnt. Hiermee scheidt u vellen die aan elkaar plakken, en wordt de kans op papierstoringen
verkleind.
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Haal het papier pas uit de verpakking als u het gaat gebruiken. Zo worden
papierstoringen voorkomen en loopt het papier niet vast.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 223
Papier en ander afdrukmateriaal
4. Plaats het papier in de lade. Voor invoer met de korte kant eerst plaatst u briefhoofdpapier en voorbedrukt
papier met de beeldzijde naar boven en met de bovenrand naar de invoerrichting van de lade.
Invoer met de lange kant eerst is de aanbevolen richting voor A5-papier (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 inch).
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Het papier mag niet boven de maximale vullijn uitkomen. Als de lade te vol zit,
kunnen papierstoringen optreden.
5. Pas de papierbreedtegeleiders aan, zodat ze de randen van het papier net raken.
6. Selecteer op het bedieningspaneel het juiste papierformaat en de juiste papiersoort en -kleur.
• Als er briefhoofdpapier in de printer is geplaatst, selecteert u BBrriieeffhhooooffddppaappiieerr als papiersoort.
• Als er voorbedrukt papier in de printer is geplaatst, selecteert u VVoooorrbbeeddrruukktt als papiersoort.
7. Selecteer BBeevveessttiiggeenn om de instellingen te bevestigen.
224 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Papier en ander afdrukmateriaal
Op speciaal papier afdrukken
Als u papier of andere media wilt bestellen, neemt u contact op met de plaatselijke dealer of gaat u naar www.
xerox.com/office/supplies.
Ter referentie:
www.xerox.com/rmlna: Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) (Verenigde Staten)
www.xerox.com/rmleu: Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) (Europa)
ENVELOPPEN
U kunt enveloppen afdrukken vanuit lade 1-5 en de handmatige invoer.
Richtlijnen voor afdrukken op enveloppen
• Gebruik alleen papieren enveloppen.
• Gebruik geen enveloppen met vensters of metalen klemmen.
• De afdrukkwaliteit is afhankelijk van de kwaliteit en de samenstelling van de enveloppen. Als u niet de
gewenste resultaten bereikt, probeert u een envelop van een ander merk.
• Zorg voor een constante omgevingstemperatuur en relatieve vochtigheidsgraad.
• Bewaar ongebruikte enveloppen altijd in de verpakking om te voorkomen dat ze te droog of te vochtig
worden. Als dat toch gebeurt, kan het de afdrukkwaliteit negatief beïnvloeden of ertoe leiden dat de
enveloppen kreuken. Als enveloppen te vochtig worden, kunnen ze vóór of tijdens het afdrukken aan elkaar
blijven plakken.
• Verwijder lucht uit de enveloppen voordat u ze in de lade plaats door een zwaar boek op de enveloppen te
leggen.
• Selecteer in de software van de printerdriver Envelop als papiersoort.
• Gebruik geen gewatteerde enveloppen. Gebruik enveloppen die plat op een oppervlak liggen.
• Gebruik geen enveloppen met lijm die door warmte actief wordt.
• Gebruik geen enveloppen met kleppen die dichtgedrukt moeten worden.
Enveloppen in lades 1 - 5 plaatsen
Voor de ondersteunde envelopformaten raadpleegt u Ondersteund papier.
Ga als volgt te werk om papier in lades 1 - 5 te plaatsen:
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 225
Papier en ander afdrukmateriaal
1. Trek de lade naar buiten tot deze stopt.
2. Verwijder alle papier van een ander formaat of een andere soort.
3. Om de lengte- of breedtegeleiders van het papier uit te schuiven, knijpt u de geleidervergrendelingen in en
schuift u de lengte- of breedtegeleiders van het papier vervolgens uit.
4. Maak de enveloppen plat om papierstoringen te voorkomen.
226 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Papier en ander afdrukmateriaal
5. Plaats enveloppen in de lade. Enveloppen met de flap aan de lange kant plaatst u gesloten met de
beeldzijde omlaag. Houd de flappen naar rechts.
6. Verplaats de breedtepapiergeleiders vanaf de randen van de lade zodat ze aansluiten bij de envelop.
7. Schuif de lade terug in de printer.
8. Selecteer op het bedieningspaneel het juiste papierformaat en de juiste papiersoort en -kleur. Zorg dat de
papiersoort is ingesteld op Enveloppen.
Opmerking: Als u de papierinstellingen wilt wijzigen terwijl de lade is ingesteld op de modus Vastgesteld,
raadpleegt u Speciale papierladen configureren.
9. Selecteer BBeevveessttiiggeenn om de instellingen te bevestigen.
10. Druk op de toets HHoommee om terug te keren naar het beginscherm.
Enveloppen in de handmatige invoer plaatsen
Voor de ondersteunde envelopformaten raadpleegt u Ondersteund papier.
Ga als volgt te werk om enveloppen in de handmatige invoer te plaatsen:
1. Om de handmatige invoer te openen, drukt u op de ontgrendelingshendel (1) aan de rechtervoorzijde van
lade 1. Als de lade papier bevat, verwijdert u al het papier van een ander formaat of een andere soort.
Opmerking: Trek het ladeverlengstuk naar buiten voor grotere papierformaten.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 227
Papier en ander afdrukmateriaal
2. Verschuif de breedtegeleiders naar de randen van de lade.
Opmerking: Als u enveloppen niet meteen in de handmatige invoer plaatst nadat ze uit de verpakking
zijn gehaald, kunnen de enveloppen opbollen. Maak de enveloppen plat om papierstoringen te
voorkomen.
3. Plaats enveloppen in de lade. Enveloppen met de flap aan de lange kant plaatst u gesloten met flap aan
de bovenkant. Houd de flappen naar rechts.
Opmerking: een envelop zoals 6 x 9 inch (152 x 228 mm) met de klep aan de korte zijde plaatst u met
de klep in de invoerrichting.
4. Verplaats de breedtepapiergeleiders vanaf de randen van de lade zodat ze aansluiten bij de envelop.
5. Selecteer op het bedieningspaneel het juiste papierformaat en de juiste papiersoort en -kleur. Zorg dat de
papiersoort is ingesteld op Enveloppen.
228 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Papier en ander afdrukmateriaal
6. Selecteer BBeevveessttiiggeenn om de instellingen te bevestigen.
7. Druk op de toets HHoommee om terug te keren naar het beginscherm.
ETIKETTEN
U kunt etiketten vanuit de volgende laden bedrukken:
• Lade 1 - 5
• Handmatige invoer
Richtlijnen voor afdrukken op etiketten
• Gebruik etiketten die voor laserprinters bedoeld zijn.
• Gebruik geen vinyletiketten.
• Voer een vel met etiketten niet meer dan één keer door de printer.
• Gebruik geen etiketten met een droog kleefmiddel.
• Druk slechts op één zijde van een vel met etiketten af. Gebruik alleen volle vellen met etiketten.
• Bewaar niet-gebruikte etiketten liggend in de originele verpakking. Laat de vellen met etiketten in de
oorspronkelijke verpakking zitten totdat u ze gaat gebruiken. Plaats ongebruikte vellen met etiketten weer in
de oorspronkelijke verpakking en sluit deze goed.
• Bewaar etiketten niet in zeer droge of vochtige, zeer warme of koude omgevingen. Als u de etiketten in
extreme omstandigheden bewaart, kunnen ze kwaliteitsproblemen veroorzaken of de printer laten
vastlopen.
• Draai de stapel vellen regelmatig om. Als etiketten erg lang onder extreme omstandigheden zijn
opgeslagen, kunnen de vellen omkrullen en vastlopen in de printer.
• Selecteer in de software van de printerdriver Etiket als papiersoort.
• Verwijder al het papier uit de lade voordat u etiketten plaatst.
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Gebruik geen vellen waarvan etiketten ontbreken, of etiketten gekruld of van het
schutvel getrokken zijn. De printer zou anders beschadigd kunnen worden.
Etiketten plaatsen
Etiketten in lade 1 - 5 en handmatige invoer plaatsen:
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 229
Papier en ander afdrukmateriaal
1. Trek de lade naar buiten tot deze stopt.
2. Zorg dat de papiergeleiders in de juiste positie staan voor het formaat etiketten dat u plaatst.
3. Verwijder alle papier van een ander formaat of een andere soort.
4. Om de lengte- of breedtegeleider van het papier uit te schuiven, ontgrendelt u de geleidervergrendeling en
schuift u de lengte- of breedtegeleider van het papier vervolgens uit.
230 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Papier en ander afdrukmateriaal
5. Plaats de etiketten in een van de lades:
• Plaats de etiketten met de bedrukte zijde naar boven in lade 1-5 en stel vervolgens de lengte- en
breedtegeleiders van het papier af op de etiketten. Voor invoer met de lange kant eerst plaatst u de
etiketten met de beeldzijde omhoog en met de bovenrand naar voren.
• Plaats de etiketten met de bedrukte zijde naar beneden in de handmatige invoer en stel vervolgens de
lengte- en breedtegeleiders van het papier af op de etiketten.
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Het papier mag niet boven de maximale vullijn uitkomen. Als de lade te vol zit,
kunnen papierstoringen optreden.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 231
Papier en ander afdrukmateriaal
6. Schuif de lade terug in de printer.
7. Selecteer op het bedieningspaneel het juiste papierformaat en de juiste papiersoort en -kleur. Zorg dat de
papiersoort is ingesteld op Etiketten.
Opmerking: Als u de papierinstellingen wilt wijzigen terwijl de lade is ingesteld op de modus Vastgesteld,
raadpleegt u Speciale papierladen configureren.
8. Selecteer BBeevveessttiiggeenn om de instellingen te bevestigen.
9. Druk op de toets HHoommee om terug te keren naar het beginscherm.
GLANZENDE MEDIA
U kunt vanuit elke lade op glanzend papier tot 200 g/m2afdrukken.
• Plaats voor de handmatige invoer het papier met de glanszijde of afdrukzijde omlaag.
• Voor standaardladen van 550 vel, lade 1-5, laadt u het papier met de glanszijde of afdrukzijde naar boven.
Opmerking: Voor het beste resultaat plaatst u glanzend kartonpapier in de handmatige invoer.
Richtlijnen voor het afdrukken op glanzend papier
• Open verzegelde pakken glanspapier pas wanneer u het papier in de printer wilt plaatsen.
• Bewaar glanzend papier in de oorspronkelijke verpakking in de doos tot u het papier gaat gebruiken.
• Verwijder al het overige papier uit de lade voordat u glanspapier plaatst.
• Plaats alleen de hoeveelheid glanspapier die u denkt nodig te hebben. Laat geen glanspapier in de lade
zitten als u klaar bent met afdrukken. Plaats ongebruikt papier terug in de oorspronkelijke verpakking en
verzegel de verpakking.
• Draai het papier regelmatig om. Als glanspapier erg lang is opgeslagen onder extreme omstandigheden,
kan het gaan omkrullen en vastlopen in de printer.
• Selecteer in de software van de printerdriver de gewenste glanzende papiersoort of selecteer de lade met
daarin het gewenste papier.
232 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Papier en ander afdrukmateriaal
Glanzend papier in de handmatige invoer plaatsen
1. Voordat u het glanzend papier plaatst, moet u eerst al het andere papier uit de lade verwijderen.
2. Plaats alleen de hoeveelheid papier die u denkt nodig te hebben.
3. Plaats het papier met de glanszijde of de te bedrukken zijde omlaag.
4. Selecteer op het bedieningspaneel het juiste papierformaat en de juiste papiersoort en -kleur:
• Zorg dat de papiersoort is ingesteld op GGllaannzzeenndd. U selecteert een nieuwe papiersoort door SSoooorrtt te
selecteren.
• U selecteert een nieuw papierformaat door FFoorrmmaaaatt te selecteren.
• U selecteert een nieuwe papierkleur door KKlleeuurr te selecteren.
5. Selecteer BBeevveessttiiggeenn om de instellingen te bevestigen.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 233
Papier en ander afdrukmateriaal
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 235
Onderhoud
Dit hoofdstuk bevat:
Algemene voorzorgsmaatregelen ....................................................................................................236
De printer reinigen........................................................................................................................237
Verbruiksartikelen.........................................................................................................................241
De printer beheren .......................................................................................................................260
De printer verplaatsen...................................................................................................................261
Algemene voorzorgsmaatregelen
LLeett oopp::
• Interne onderdelen van de printer kunnen heet zijn. Wees voorzichtig wanneer deuren en kleppen
open staan.
• Houd alle reinigingsmaterialen buiten het bereik van kinderen.
• Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen voor de buiten- of binnenkant van de printer. Be-
paalde spuitbussen bevatten ontplofbare mengsels en zijn niet geschikt voor gebruik bij elektrische
apparatuur. Het gebruik van dergelijke reinigingsmiddelen verhoogt het risico van brand of
explosies.
• Verwijder geen kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd zijn. Achter deze kleppen of panelen
bevinden zich geen onderdelen die in aanmerking komen voor onderhoud door gebruikers. Probeer
geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet zijn beschreven in de documentatie die bij uw
printer is geleverd.
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg::
• Gebruik voor het reinigen van de printer geen organische of krachtige chemische oplosmiddelen of
reinigingsmiddelen in spuitbussen. Giet of sprenkel vloeistoffen niet rechtstreeks op enig onderdeel
van de printer. Verbruiksartikelen en reinigingsmaterialen uitsluitend gebruiken op de in deze docu-
mentatie beschreven wijze.
• Plaats geen voorwerpen op de printer.
• Laat de kleppen en deuren niet openstaan, en vooral niet in goed verlichte ruimten.
• Open tijdens het afdrukken geen kleppen en deuren.
• Houd de printer tijdens het gebruik niet schuin.
• Raak de elektrische contactpunten of onderdelen niet aan. Dit kan schade aan de printer veroorza-
ken en de afdrukkwaliteit nadelig beïnvloeden.
• Zorg ervoor dat alle onderdelen die u tijdens het reinigen uit het apparaat hebt verwijderd, weer
zijn teruggeplaatst voordat u de printer weer aansluit.
236 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Onderhoud
De printer reinigen
DE BUITENKANT VAN DE PRINTER REINIGEN
Reinig het aanraakscherm, het bedieningspaneel en de buitenzijde van de printer regelmatig om ze vrij van stof
en vuil te houden.
De buitenzijde van de printer reinigen:
1. Om het activeren van toetsen en menu's tijdens het reinigen van de printer te voorkomen, drukt u op de
toets AAaann//uuiitt//aaccttiivveerreenn en selecteert u SSllaaaappssttaanndd.
2. Verwijder vingerafdrukken en vegen op het bedieningspaneel en het aanraakscherm met een zachte,
pluisvrije doek.
3. Druk op de toets AAaann//uuiitt//aaccttiivveerreenn om de printer weer terug te zetten in de modus Gereed.
4. Gebruik een zachte stofvrije doek om de buitenkant van de opvangbak, papierladen en andere delen van
de buitenkant van uw printer te reinigen.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 237
Onderhoud
De scanner reinigen
Reinig de glasplaat regelmatig voor een optimale afdrukkwaliteit. Hiermee wordt voorkomen dat strepen en
vlekken op de glasplaat tijdens het scannen op de afdrukken worden overgedragen.
Opmerking: Gebruik voor de beste resultaten ®glasreiniger om vlekken en strepen te verwijderen.
1. Maak een zachte, pluisvrije doek vochtig met water.
2. Verwijder papier of ander afdrukmateriaal uit de opvangbak.
3. Open de documentklep.
4. Veeg het hele gebied van de glasplaat van de AOD schoon totdat de glasplaat schoon en droog is.
5. Veeg het hele gebied van de glasbescherming van de AOD schoon totdat de glasplaat schoon en droog is.
238 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Onderhoud
6. Veeg de oppervlakken van de glasplaat en de CVT-glasstrook schoon en droog.
7. Veeg de witte onderkant van de documentklep grondig schoon en droog.
8. Sluit de documentklep.
Invoerrollen reinigen
Vuil op de invoerrollen van de AOD kan papierstoringen of een verslechterde afdrukkwaliteit tot gevolg hebben.
Reinig voor de beste prestaties de invoerrollen van de AOD een keer per maand.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 239
Onderhoud
1. Open de bovenklep van de AOD.
2. Draai de rollen terwijl u deze schoonveegt met een schone, pluisvrije doek die licht met water is bevochtigd.
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Gebruik geen alcohol of chemische reinigingsmiddelen op de invoerrollen van de
AOD.
3. Sluit de bovenklep van de AOD.
240 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Onderhoud
Verbruiksartikelen
VERBRUIKSARTIKELEN
Verbruiksartikelen zijn printerartikelen die opraken tijdens het gebruik van de printer. Verbruiksartikelen voor
deze printer omvat originele Xerox®-tonercassettes in cyaan, magenta, geel en zwart.
Opmerking:
• Bij ieder verbruiksartikel worden installatie-instructies geleverd. Voor het vervangen van
verbruiksartikelen raadpleegt u de instructies die bij het verbruiksartikel zijn meegeleverd.
• Installeer alleen nieuwe tonercassettes in uw printer. Als u een gebruikte toner plaatst, wordt de
hoeveelheid resterende toner mogelijk onjuist aangegeven.
• Voor de beste afdrukkwaliteit is de tonercassette zodanig ontworpen, dat deze op een bepaald
moment stopt met werken.
• Met de Xerox Easy Assist-app (XEA) kunt u de status van verbruiksartikelen bekijken en
verbruiksartikelen bestellen. Voor meer informatie raadpleegt u App Xerox®Easy Assist (XEA).
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Het gebruik van andere toner dan de originele Xerox®-toner kan de afdrukkwaliteit
en de betrouwbaarheid van de printer nadelig beïnvloeden. Alleen Xerox®-toner is onder strikte
kwaliteitscontrole ontwikkeld en geproduceerd door Xerox, specifiek voor gebruik met deze printer.
ROUTINE-ONDERHOUDSITEMS
Artikelen voor routineonderhoud zijn printeronderdelen die een beperkte levensduur hebben en regelmatig
moeten worden vervangen. Vervangende artikelen bestaan uit onderdelen of onderdelensets. Artikelen voor
routineonderhoud kunnen doorgaans door de klant worden vervangen.
Opmerking: Bij alle artikelen voor routineonderhoud worden installatie-instructies geleverd.
De printer bevat de volgende items voor routineonderhoud:
• Tonerafvalcontainer
• Beeldvormingsset
• Rolmodule voor standaard papierinvoerlade
• Rolmodule voor handmatige invoer
• Rolmodule voor dubbelzijdige documentinvoer (AOD)
VERBRUIKSARTIKELEN BESTELLEN
Wanneer moeten verbruiksartikelen worden besteld?
Er verschijnt een waarschuwing op het bedieningspaneel wanneer verbruiksartikelen bijna vervangen moeten
worden. Zorg dat u de vervangende verbruiksartikelen in voorraad hebt. Om afdrukonderbrekingen te
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 241
Onderhoud
voorkomen, is het belangrijk dat u deze verbruiksartikelen bestelt wanneer het bericht voor de eerste keer op het
bedieningspaneel wordt weergegeven. Er verschijnt een foutbericht op het bedieningspaneel wanneer
verbruiksartikelen vervangen moeten worden.
Bestel verbruiksartikelen bij uw plaatselijke dealer of ga naar: www.xerox.com/office/supplies
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Het gebruik van niet-Xerox-verbruiksartikelen wordt afgeraden. Beschadigingen,
storingen of slechte prestaties als gevolg van het gebruik van niet-Xerox-verbruiksartikelen of het
gebruik van Xerox-verbruiksartikelen die niet voor deze printer zijn bestemd, vallen niet onder de
garantie of serviceovereenkomst van Xerox.
Status Verbruiksartikelen
U kunt de status en het percentage van de resterende levensduur van de verbruiksartikelen voor uw printer op
het bedieningspaneel of vanuit de Embedded Web Server controleren. Wanneer de verbruiksartikelen van de
printer bijna op zijn, verschijnt er een waarschuwing op het bedieningspaneel.
U kunt de waarschuwingen die op het bedieningspaneel verschijnen met behulp van de Embedded Web Server
aanpassen en e-mailwaarschuwingen configureren.
Om de status van verbruiksartikelen te controleren en waarschuwingen in te stellen met behulp van de
Embedded Web Server, raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder)
op www.xerox.com/office/VLC625docs.
De status van verbruiksartikelen op het bedieningspaneel controleren:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Om de statusinformatie voor de verbruiksartikelen van de printer te bekijken, selecteert u AAppppaarraaaatt >>
VVeerrbbrruuiikkssaarrttiikkeelleenn.
3. Als u gegevens over een specifieke tonercassette wilt bekijken, waaronder het onderdeelnummer voor
nabestellingen, selecteert u CCyyaaaann,MMaaggeennttaa,GGeeeell, ofZZwwaarrtt.
4. Als u naar het scherm Verbruiksartikelen wilt terugkeren, selecteert u XX.
5. Selecteer AAnnddeerree vveerrbbrruuiikkssaarrttiikkeelleenn om meer informatie te bekijken. Blader door de lijst en selecteer een
optie.
6. Als u naar het scherm Verbruiksartikelen wilt terugkeren, selecteert u XX.
7. Als u het verbruiksartikelenoverzicht wilt afdrukken, selecteert u VVeerrbbrruuiikkssaarrttiikkeelleennoovveerrzziicchhtt aaffddrruukkkkeenn.
8. Als u naar het scherm Apparaat wilt terugkeren, selecteert u XX.
242 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Onderhoud
TONERCASSETTES
LLeett oopp::
• Kijk bij het vervangen van de tonercassette uit dat u geen toner morst. Als er toner is gemorst,
moet contact met kleding, de huid, ogen en mond worden voorkomen. Adem de tonerdeeltjes niet
in.
• Houd tonercassettes buiten het bereik van kinderen. Als een kind per ongeluk toner inslikt, moet u
zorgen dat het kind de toner uitspuugt en zijn/haar mond uitspoelen met water. Neem
onmiddellijk contact op met een arts.
LLeett oopp:: Gebruik een vochtige doek om gemorste toner op te vegen. Gebruik nooit een stofzuiger om
gemorste toner te verwijderen. Elektrische vonken in de stofzuiger kunnen brand of een explosie tot
gevolg hebben. Als u een grote hoeveelheid toner morst, neemt u contact op met uw plaatselijke
Xerox-vertegenwoordiger.
LLeett oopp:: Gooi een tonercassette nooit in een open vlam. Resterende toner in de cassette kan vlam
vatten en brandwonden of een explosie veroorzaken.
De tonercassette vervangen
Wanneer het tijd is om een tonercassette te vervangen, verschijnt er een bericht op het bedieningspaneel van
de printer.
Opmerking: Bij iedere tonercassette worden installatie-instructies geleverd.
Een tonercassette vervangen:
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Voer deze procedure niet uit wanneer de printer bezig is met kopiëren of afdrukken.
1. Open en trek deur B aan de rechterkant van de printer omhoog.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 243
Onderhoud
5. Sluit deur B.
TONERAFVALCONTAINER
De tonerafvalcontainer vervangen
Wanneer het tijd is om de tonerafvalcontainer te vervangen, verschijnt er een printerbericht op het
bedieningspaneel.
Ga als volgt te werk om de tonerafvalcontainer te vervangen:
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Voer deze procedure niet uit wanneer de printer bezig is met kopiëren of afdrukken.
1. Open en trek deur B aan de rechterkant van de printer omhoog.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 245
Onderhoud
BEELDVORMINGSSET
Beeldvormingsset vervangen
Wanneer het tijd is om de beeldvormingseenheid te vervangen, geeft de printer een bericht op het
bedieningspaneel weer.
Gebruik de beeldvormingsset om de beeldeenheid te vervangen. Er zijn twee types beeldvormingssets voor uw
printer beschikbaar:
• Beeldvormingsset voor zwart
• Drie beeldvormingssets voor cyaan, magenta en geel
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Voer deze procedure niet uit wanneer de printer bezig is met kopiëren of afdrukken.
1. Open en trek deur B aan de rechterkant van de printer omhoog.
2. Verwijder de tonerafvalcontainer uit de printer.
3. Doe het volgende om de bestaande beeldvormingsset te verwijderen:
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 247
Onderhoud
a. Trek de hendel omhoog om de beeldvormingsset te ontgrendelen.
b. Trek de beeldvormingsset langzaam uit de printer en haal de beeldvormingsset eruit door de hendels
aan beide kanten vast te houden.
Opmerking: Raadpleeg de installatie-instructies in de beeldvormingsset die zijn inbegrepen.
4. Haal de vereiste tonercassette uit de beeldvormingsset, bijvoorbeeld cyaan, magenta, geel of zwart.
248 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Onderhoud
5. Ontgrendel en verwijder de vereiste beeldeenheid uit de beeldvormingsset.
LLeett oopp:: Stel de fotoconductoreenheid niet langer dan 10 minuten aan direct licht bloot. Langdurige
blootstelling aan licht kan zorgen voor problemen met de afdrukkwaliteit.
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Raak de glanzende fotoconductordrum onder de beeldvormingseenheid niet aan.
Dit kan van invloed zijn op de kwaliteit van toekomstige afdrukopdrachten.
6. Pak de nieuwe beeldeenheid uit en plaats deze.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 249
Onderhoud
7. Plaats de tonercassette terug in de beeldvormingsset.
Opmerking: Raadpleeg de installatie-instructies in de beeldvormingsset die zijn inbegrepen.
8. Houd de hendels van de beeldvormingsset vast en plaats deze terug in de printer.
9. Trek de hendel omlaag om de beeldvormingsset te vergrendelen.
250 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Onderhoud
10. Plaats de tonerafvalcontainer terug in de printer.
11. Sluit deur B.
INVOERROLEENHEID PAPIERLADE
De invoerrol van lade 1 vervangen
Ga als volgt te werk om de invoerrol in standaard papierladen te vervangen:
1. Schakel de printer uit en verwijder het netsnoer uit het stopcontact.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 251
Onderhoud
2. Verwijder lade 1 uit de printer.
3. Om de invoerrol van lade 1 vrij te geven, drukt u zoals afgebeeld op beide uiteinden van het lipje en
verwijdert u de invoerrol vervolgens uit de lade.
4. Pak de nieuwe invoerrol uit en plaats deze in lade 1.
252 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Onderhoud
5. Plaats lade 1 terug in de printer.
6. Sluit het netsnoer aan op de voeding en zet de printer aan.
LLeett oopp:: Om het risico op brand of elektrisch schok te voorkomen, dient u het netsnoer aan te sluiten
op een goed geaard stopcontact met de juiste spanning dat zich in de buurt van het product bevindt
een gemakkelijk toegankelijk is.
Invoerroleenheid handmatige invoer
De invoerrol in de handmatige invoer vervangen
Ga als volgt te werk om de invoerrol in de handmatige invoer te vervangen:
1. Schakel de printer uit en verwijder het netsnoer van de spanning.
2. Om de handmatige invoer te openen, drukt u op de ontgrendelingshendel (1) aan de rechtervoorzijde van
lade 1.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 253
Onderhoud
3. Om de invoerrol vrij te geven, drukt u zoals afgebeeld op beide uiteinden van het lipje en verwijdert u de
invoerrol vervolgens uit de handinvoerlade.
4. Pak de nieuwe invoerrol uit en plaats deze in de handmatige invoer.
5. Sluit de handmatige invoer.
6. Sluit het netsnoer aan op de voeding en zet de printer aan.
LLeett oopp:: Om het risico op brand of elektrisch schok te voorkomen, dient u het netsnoer aan te sluiten
op een goed geaard stopcontact met de juiste spanning dat zich in de buurt van het product bevindt
een gemakkelijk toegankelijk is.
254 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Onderhoud
Scheidingsblok
Het scheidingskussentje vervangen
Ga als volgt te werk om het scheidingskussentje te vervangen:
1. Trek een willekeurige standaardpapierlade uit de printer.
2. Het scheidingskussentje verwijderen:
a. Haal het scheidingskussentje los.
b. Kantel het naar rechts en haal het uit de lade.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 255
Onderhoud
2. Om de invoerlade van de AOD te verwijderen, tilt u de lade omhoog en kantelt u beide zijden van de lade
totdat deze wordt verwijderd.
3. Om de nieuwe invoerlade van de AOD te plaatsen, zet u de ene kant van de lade vast en stelt u de andere
kant af totdat deze op zijn plek klikt.
4. Sluit de bovenklep van de AOD.
De invoerrollen van de dubbelzijdige AOD vervangen
Ga als volgt te werk om de invoerrollen van de dubbelzijdige AOD te vervangen:
1. Schakel de printer uit.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 257
Onderhoud
2. Open de bovenklep van de AOD.
3. Om de invoerrollen te verwijderen, drukt u op de zijkanten totdat deze loskomt en haalt u de rol vervolgens
uit de printer.
4. Pak de nieuwe invoerrollen uit en plaats deze in de dubbelzijdige AOD.
258 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Onderhoud
5. Sluit de bovenklep van de AOD.
6. Zet de printer aan.
VERBRUIKSARTIKELEN RECYCLEN
Voor informatie over de recyclingprogramma's voor Xerox®-verbruiksartikelen gaat u naar www.xerox.com/gwa.
Bij alle verbruiksartikelen zit een gefrankeerd retourlabel. Gebruik dit label voor het retourneren van de gebruikte
onderdelen in hun oorspronkelijke doos voor recycling.
TELLERS VOOR DE LEVENSDUUR VAN VERBRUIKSARTIKELEN OP NUL ZETTEN
Voor sommige verbruiksartikelen die vervangen zijn, moet u de tellers voor de levensduur op nul zetten.
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Druk op de toets AAaannmmeellddeenn, voer de aanmeldgegevens van de systeembeheerder in en druk vervolgens
op GGeerreeeedd. Zie de Handleiding voor de systeembeheerder op www.xerox.com/office/VLC625docs voor
meer informatie.
3. Druk op AAppppaarraaaatt >> HHuullpppprrooggrraammmmaa''ss >> AAppppaarraaaattiinnsstteelllliinnggeenn >> VVeerrbbrruuiikkssaarrttiikkeelleenn.
4. Druk op TTeelllleerr vveerrbbrruuiikkssaarrttiikkeell ooppnniieeuuww iinnsstteelllleenn.
5. Als u de teller van een verbruiksartikel opnieuw wilt instellen, selecteert u het verbruiksartikel in de lijst en
selecteert u vervolgens TTeelllleerr ooppnniieeuuww iinnsstteelllleenn.
6. Druk in het bevestigingsscherm op OOppnniieeuuww iinnsstteelllleenn.
7. Selecteer XX en nogmaals XX om terug te keren naar het scherm Hulpprogramma's.
8. Druk op de toets HHoommee om terug te keren naar het beginscherm.
9. Druk op de toets AAaannmmeellddeenn en druk vervolgens op AAffmmeellddeenn.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 259
Onderhoud
De printer beheren
DE TELLERWAARDE BEKIJKEN
Het menu Facturering/gebruik toont het totale aantal afdrukken dat de printer gedurende de levensduur heeft
gegenereerd of afgedrukt. U kunt de tellers niet op nul zetten. Een pagina wordt geteld als één zijde van een vel
papier. Een vel papier dat bijvoorbeeld op beide zijden is bedrukt, telt als twee afdrukken.
Opmerking: Als u regelmatige factureringsinformatie voor uw apparaat doorgeeft, kunt u de functie
Upload van externe diensten gebruiken om dit proces te vereenvoudigen. U kunt Externe diensten
gebruiken voor het automatisch verzenden van tellerstandaflezingen naar Xerox, zodat u de waarden
niet handmatig hoeft te verzamelen. Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) voor meer informatie.
De factureringsinformatie voor uw printer bekijken:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer AAppppaarraaaatt >> FFaaccttuurreerriinngg//ggeebbrruuiikk.
3. Selecteer GGeebbrruuiikksstteelllleerrss en selecteer vervolgens een optie om meer informatie te bekijken.
4. Als u na het weergeven van de gebruiksteller naar het scherm Apparaat wilt terugkeren, selecteer u XX en
selecteert u vervolgens nogmaals XX.
5. Druk op de toets HHoommee om terug te keren naar het beginscherm.
SAMENVATTINGSOVERZICHT FACTURERING AFDRUKKEN
Het Samenvattingsoverzicht facturering geeft informatie over het apparaat en een gedetailleerde lijst met
kostentellers en paginatellingen.
Samenvattingsoverzicht facturering afdrukken:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer AAppppaarraaaatt >> IInnffoorrmmaattiieeppaaggiinnaa''ss.
3. Selecteer FFaaccttuurreerriinnggssoovveerrzziicchhtt en dan AAffddrruukkkkeenn.
4. Druk op de toets HHoommee om terug te keren naar het beginscherm.
260 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Onderhoud
De printer verplaatsen
• Zet de printer altijd uit en wacht tot de printer is uitgeschakeld. Als u de printer wilt uitschakelen, zorg dan
dat er geen opdrachten in de wachtrij staan en druk dan op de secundaire aan/uit-schakelaar. Wacht 10 se-
conden nadat het aanraakscherm is uitgegaan, voordat u de hoofdvoeding uitschakelt. Raadpleeg Aan/uit-
opties voor meer informatie.
• Trek de stekker van het netsnoer uit de achterkant van de printer.
• Houd de printer recht om te voorkomen dat er toner wordt gemorst.
Opmerking: Als u de printer over een lange afstand gaat verplaatsen, verwijdert u de tonercassettes om
te voorkomen dat er toner wordt gemorst. Verpak de printer in een doos.
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Als de printer onzorgvuldig wordt verpakt voor verzending, wordt de eventueel ver-
oorzaakte schade niet gedekt door de garantie of serviceovereenkomst van Xerox®. De garantie of ser-
viceovereenkomst van Xerox®dekt geen schade die wordt veroorzaakt door het onjuist verplaatsen
van de printer.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 261
Onderhoud
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 263
Problemen oplossen
Dit hoofdstuk bevat:
Algemene problemen oplossen.......................................................................................................264
Papierstoringen............................................................................................................................273
Problemen bij afdrukken, kopiëren en scannen .. ... ... ....... ....... ........... ... ... ... ... ... ... ....... ....... ....... ... ... ... .. 287
Faxproblemen..............................................................................................................................298
Help-informatie............................................................................................................................301
Algemene problemen oplossen
In dit gedeelte vindt u procedures om u te helpen bij het vinden en oplossen van problemen. Sommige proble-
men kunnen worden opgelost door eenvoudigweg de printer opnieuw te starten.
PRINTER OPNIEUW STARTEN
De printer heeft een Aan/Uit-schakelaar. De AAN/UIT-schakelaar is de toets Aan/uit/activeren op het
bedieningspaneel. De toets Aan/uit/activeren regelt de voeding naar de elektronische componenten van de
printer. Wanneer de printer wordt uitgeschakeld, start er met het indrukken van deze toets een door software
beheerde uitschakeling. Gebruik bij voorkeur de toets Aan/uit/activeren om de printer in en uit te schakelen.
Zet beide schakelaars in de stand AAN om de printer te kunnen bedienen:
1. Zet de hoofdschakelaar aan waarmee de printer op het stopcontact is aangesloten.
2. Druk op het bedieningspaneel op de toets AAaann//uuiitt//aaccttiivveerreenn.
3. De printer opnieuw starten:
a. Druk op het bedieningspaneel op de toets AAaann//uuiitt//aaccttiivveerreenn en selecteert u OOppnniieeuuww ssttaarrtteenn. Er
verschijnt een bericht op het bedieningspaneel waarin u wordt gewaarschuwd dat de printer opnieuw
wordt gestart.
b. Als de printer na enkele minuten niet opnieuw start, zet u de hoofdschakelaar uit. Als u de printer
opnieuw wilt starten, zet u de hoofdschakelaar in de stand AAN en drukt u op het bedieningspaneel op
de toets AAaann//uuiitt//aaccttiivveerreenn.
Als het probleem niet kan worden opgelost door de printer opnieuw te starten, raadpleegt u in de tabel van dit
hoofdstuk de beschrijving die het probleem het dichtst benadert.
264 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Problemen oplossen
PRINTER GAAT NIET AAN
MMOOGGEELLIIJJKKEE OOOORRZZAAKKEENN OOPPLLOOSSSSIINNGGEENN
De AAN/UIT-schakelaar is niet ingeschakeld. • Controleer of de printer is aangesloten op een
stopcontact.
• Druk op het bedieningspaneel van de printer op
de toets AAaann//uuiitt//aaccttiivveerreenn. Raadpleeg Aan/uit-
opties voor meer informatie.
Het netsnoer is niet goed op het stopcontact
aangesloten.
Schakel de printer uit en steek het netsnoer
vervolgens stevig in het stopcontact. Maak het
netsnoer vast met behulp van de beugel die met de
printer is meegeleverd.
Er is iets mis met het stopcontact waarop de printer
is aangesloten.
• Steek een ander elektrisch apparaat in het
stopcontact om te kijken of dit wel werkt.
• Probeer een ander stopcontact.
De printer is aangesloten op een stopcontact met
een spanning of frequentie die niet overeenkomt
met de printerspecificaties.
Gebruik een stroombron met de specificaties die
staan beschreven in Elektrische specificaties.
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Steek de drieleiderkabel (met aardingspunt) rechtstreeks in een geaard AC-
stopcontact. Gebruik geen stekkerdoos. Neem zo nodig contact op met een erkende elektricien om
een correct geaard stopcontact te installeren.
DE PRINTER STELT ZICHZELF VAAK OPNIEUW IN OF SCHAKELT VAAK UIT
MMOOGGEELLIIJJKKEE OOOORRZZAAKKEENN OOPPLLOOSSSSIINNGGEENN
Het netsnoer is niet goed op het stopcontact
aangesloten.
Schakel de printer uit. Controleer of het netsnoer
goed op de printer en het stopcontact is aangesloten
en schakel de printer in.
Er doet zich een systeemfout voor. Schakel de printer uit en vervolgens weer in. Als het
probleem aanhoudt, neemt u contact op met uw
Xerox-vertegenwoordiger.
De printer is aangesloten op een noodvoeding (UPS),
verlengsnoer of stekkerdoos.
Gebruik alleen een verlengsnoer dat geschikt voor de
stroomcapaciteit van de printer. Raadpleeg
Elektrische specificaties voor meer informatie.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 265
Problemen oplossen
MMOOGGEELLIIJJKKEE OOOORRZZAAKKEENN OOPPLLOOSSSSIINNGGEENN
Er is een probleem met de netwerkconfiguratie. Ontkoppel de netwerkkabel. Als het probleem niet is
verholpen, neemt u contact op met de
systeembeheerder om uw netwerkinstallatie opnieuw
te configureren.
De printer is aangesloten op een stopcontact met
een spanning of frequentie die niet overeenkomt
met de printerspecificaties.
Gebruik een stroombron met de specificaties die
staan beschreven in Elektrische specificaties.
PRINTER DRUKT NIET AF
MMOOGGEELLIIJJKKEE OOOORRZZAAKKEENN OOPPLLOOSSSSIINNGGEENN
De printer staat in de energiespaarstand. Druk op het bedieningspaneel op de knop AAaann//uuiitt//
aaccttiivveerreenn.
Er is een printerfout. Als de Status-LED oranje knippert, is er een
printerfout. U kunt de fout wissen door de instructies
op het bedieningspaneel te volgen. Als het probleem
aanhoudt, neemt u contact op met uw Xerox-
vertegenwoordiger.
De papierlade is leeg. Plaats papier in de lade.
De tonercassette van de printer is leeg. Vervang de tonercassette.
Alle indicatielampjes op het bedieningspaneel zijn
uit.
Schakel de printer uit, controleer of het netsnoer
goed op de printer en het stopcontact is aangesloten
en schakel de printer weer in. Als het probleem
aanhoudt, neemt u contact op met uw Xerox-
vertegenwoordiger.
De printer is bezig. • Als de Status-LED blauw knippert, controleert u of
het probleem mogelijk veroorzaakt wordt door
een vorige afdrukopdracht.
1 Gebruik de printereigenschappen op uw
computer om alle afdrukopdrachten uit de
afdrukwachtrij te verwijderen.
2 Selecteer OOppddrraacchhtteenn op het
bedieningspaneel en verwijder vervolgens alle
openstaande afdrukopdrachten.
• Plaats het papier in de lade.
• Als de Status-LED niet een keer knippert nadat u
een afdrukopdracht hebt verzonden, controleert u
de verbinding tussen de printer en de computer.
Schakel de printer uit en vervolgens weer in.
266 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Problemen oplossen
MMOOGGEELLIIJJKKEE OOOORRZZAAKKEENN OOPPLLOOSSSSIINNGGEENN
De printerkabel is niet aangesloten. Als de Status-LED niet een keer knippert nadat u een
afdrukopdracht hebt verzonden, controleert u de
verbinding tussen de printer en de computer.
Er is een probleem met de draadloze of
netwerkverbinding.
Als u de printer wilt testen, drukt u een
informatiepagina af, zoals het Configuratie-overzicht.
Als de pagina wordt afgedrukt, ligt het probleem
mogelijk bij de draadloze of netwerkconnectiviteit.
Neem contact op met uw systeembeheerder of
raadpleeg de System Administrator Guide
(Handleiding voor de systeembeheerder) op www.
xerox.com/office/VLC625docs.
Onjuiste printerdriver. Controleer of de meest recente printerdriver is
geïnstalleerd. Raadpleeg www.xerox.com/office/
VLC625support voor meer informatie.
HET AFDRUKKEN DUURT TE LANG
MMOOGGEELLIIJJKKEE OOOORRZZAAKKEENN OOPPLLOOSSSSIINNGGEENN
De printer is ingesteld op afdrukken op een
papiersoort waarop langzamer moet worden
afgedrukt.
Afdrukken op bepaalde papiersoorten, zoals zwaar
papier, neemt meer tijd in beslag. Zorg dat de juiste
papiersoort is ingesteld in de printerdriver en op het
bedieningspaneel.
De printer staat in de energiespaarstand. Wacht. Het duurt even voordat het afdrukken begint
wanneer de printer uit de energiespaarstand wordt
gehaald.
Er kan iets mis zijn met de manier waarop de printer
op het netwerk is geïnstalleerd.
• Bepaal of een printspooler of computer die ook
op de printer zijn aangesloten, bezig is met het
bufferen van alle afdrukopdrachten en spool ze
dan naar de printer. Spoolen kan afdruksnelheden
vertragen.
• Test de snelheid van de printer door meerdere
exemplaren van een informatiepagina,
bijvoorbeeld een demopagina, af te drukken. Als
de pagina op de aangegeven snelheid voor de
printer wordt afgedrukt, kan het om een
probleem met het netwerk of de printerinstallatie
gaan. Raadpleeg de systeembeheerder voor meer
hulp.
De opdracht is complex. Wacht. U hoeft niets te doen.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 267
Problemen oplossen
DOCUMENT WORDT NIET AFGEDRUKT
MMOOGGEELLIIJJKKEE OOOORRZZAAKKEENN OOPPLLOOSSSSIINNGGEENN
De geselecteerde lade bevat het verkeerde papier, of
de papiersoort of -kleur is niet beschikbaar.
U kunt de opdrachtstatus van een mislukte afdruk als
volgt op het aanraakscherm bekijken:
1 Druk op het bedieningspaneel van de printer op
de toets HHoommee.
2 Selecteer OOppddrraacchhtteenn.
3 Selecteer de naam van de vastgehouden
opdracht in de lijst met opdrachten. De
hulpbronnen die nodig zijn voor de opdracht,
verschijnen op het bedieningspaneel.
4 Voer een van de volgende handelingen uit:
• Om de opdracht af te drukken, vult u de
benodigde bronnen aan. De opdracht wordt
automatisch hervat wanneer de benodigde
bronnen beschikbaar zijn. Als de opdracht niet
automatisch wordt afgedrukt, selecteert u
HHeerrvvaatttteenn.
• Als u een alternatieve papierbron wilt kiezen
om de opdracht te laten afdrukken, selecteert
u de naam van de vastgehouden opdracht en
selecteert u vervolgens AAffddrruukkkkeenn oopp aannddeerr
ppaappiieerr. Selecteer een papierlade en selecteer
OOKK.
• Als u de afdrukopdracht wilt verwijderen,
selecteert u VVeerrwwiijjddeerreenn. Bij de vraag
selecteert u VVeerrwwiijjddeerreenn.
Opmerking: De optie AAffddrruukkkkeenn oopp
aannddeerr ppaappiieerr wordt ingeschakeld met
behulp van de Embedded Web Server.
Raadpleeg de System Administrator
Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) op www.xerox.com/
office/VLC625docs voor informatie over
de optie Afdrukken op ander papier.
5 Druk op de toets HHoommee om terug te keren naar
het beginscherm.
Incorrecte netwerkinstellingen. Neem contact op met de systeembeheerder of
raadpleeg de System Administrator Guide
(Handleiding voor de systeembeheerder) op www.
xerox.com/office/VLC625docs om
netwerkinstellingen opnieuw in te stellen.
268 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Problemen oplossen
MMOOGGEELLIIJJKKEE OOOORRZZAAKKEENN OOPPLLOOSSSSIINNGGEENN
Er kan iets mis zijn met de manier waarop de printer
op het netwerk is geïnstalleerd.
• Controleer of de printer is aangesloten op het
netwerk.
• Bepaal of een printspooler of computer die ook
op de printer zijn aangesloten, bezig is met het
bufferen van alle afdrukopdrachten en spool ze
dan naar de printer. Spoolen kan afdruksnelheden
vertragen.
• Als u de printer wilt testen, drukt u een
informatiepagina af, zoals het Configuratie-
overzicht. Als de pagina wordt afgedrukt, ligt het
probleem mogelijk bij het netwerk of de
printerinstallatie. Raadpleeg de
systeembeheerder voor hulp.
De ladeselecties in de applicatie en de printerdriver
zijn met elkaar conflict.
Raadpleeg Document wordt uit de verkeerde lade
afgedrukt voor meer informatie.
DOCUMENT WORDT UIT DE VERKEERDE LADE AFGEDRUKT
MMOOGGEELLIIJJKKEE OOOORRZZAAKKEENN OOPPLLOOSSSSIINNGGEENN
De ladeselectie in de applicatie en de printerdriver
zijn met elkaar conflict.
1 Controleer de lade die in de printerdriver is
geselecteerd.
2 Ga naar de pagina-instellingen of
printerinstellingen van de applicatie waaruit u
afdrukt.
3 Stel de papierbron in op de lade die in de
printerdriver is geselecteerd of stel de papierbron
in op AAuuttoo--sseelleeccttiiee.
4 Controleer of de meest recente printerdriver is
geïnstalleerd. Raadpleeg www.xerox.com/office/
VLC625support voor meer informatie.
Opmerking: Stel de papierbron in op
AAuuttoommaattiisscchhee sseelleeccttiiee om te zorgen dat de
printerdriver de lade selecteert.
LEEG OF GEDEELTELIJK AFGEDRUKT DOCUMENT
MMOOGGEELLIIJJKKEE OOOORRZZAAKKEENN OOPPLLOOSSSSIINNGGEENN
Verpakkingsmateriaal is niet uit de tonercassette
verwijderd.
1 Controleer of al het verpakkingsmateriaal uit de
tonercassette is verwijderd.
2 Controleer of er voldoende toner is.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 269
Problemen oplossen
DE PRINTER MAAKT VREEMDE GELUIDEN
MMOOGGEELLIIJJKKEE OOOORRZZAAKKEENN OOPPLLOOSSSSIINNGGEENN
Een van de laden is niet op de juiste manier
geïnstalleerd.
Open en sluit de lade waaruit u afdrukt.
Er bevindt zich een belemmering of vuil in de printer. Schakel de printer uit en verwijder de belemmering
of het vuil. Als u de obstructie niet kunt verwijderen,
neemt u contact op met uw Xerox®-
servicevertegenwoordiger.
De printer piept elke keer als het bedieningspaneel
wordt aangeraakt.
Controleer de instellingen Waarschuwingen. Zie de
Handleiding voor de systeembeheerder op www.
xerox.com/office/VLC625docs voor meer informatie.
PROBLEMEN MET AUTOMATISCH 2-ZIJDIG AFDRUKKEN
MMOOGGEELLIIJJKKEE OOOORRZZAAKKEENN OOPPLLOOSSSSIINNGGEENN
Niet-ondersteund of incorrect papier. Controleer of u het juiste papier gebruikt. Gebruik
geen enveloppen of etiketten voor automatisch 2-
zijdig afdrukken. Raadpleeg Ondersteund papier voor
meer informatie.
Incorrecte instelling. Selecteer 22--zziijjddiigg aaffddrruukkkkeenn op het tabblad
Afdrukopties van de printerdriver.
DATUM EN TIJD ZIJN ONJUIST
MMOOGGEELLIIJJKKEE OOOORRZZAAKKEENN OOPPLLOOSSSSIINNGGEENN
Instelling voor datum en tijd is ingesteld op
Handmatig (NTP uitgeschakeld).
Als u de datum en tijd wilt wijzigen in Automatisch,
schakelt u NTP in de Embedded Web Server in. Zie de
Handleiding voor de systeembeheerder op www.
xerox.com/office/VLC625docs voor meer informatie.
De ingestelde tijdzone, datum of tijd is incorrect. Stel de tijdzone, datum en tijd handmatig in. Zie de
Handleiding voor de systeembeheerder op www.
xerox.com/office/VLC625docs voor meer informatie.
270 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Problemen oplossen
SCANNERFOUTEN
MMOOGGEELLIIJJKKEE OOOORRZZAAKKEENN OOPPLLOOSSSSIINNGGEENN
De scanner communiceert niet. Schakel de printer uit en controleer de scannerkabel.
Twee minuten wachten en schakel de printer weer in.
Als het probleem niet is verholpen, neemt u contact
op met uw Xerox®-servicevertegenwoordiger.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 271
Problemen oplossen
PROBLEMEN MET DE DRAADLOZE NETWERKADAPTER
MMOOGGEELLIIJJKKEE OOOORRZZAAKKEENN OOPPLLOOSSSSIINNGGEENN
Het apparaat herkent de draadloze netwerkadapter
niet.
• Zorg dat de draadloze netwerkadapter is
aangesloten op een actieve USB-poort.
Raadpleeg de System Administrator Guide
(Handleiding voor de systeembeheerder) op
www.xerox.com/office/VLC625docs voor meer
informatie.
• Als u een verlengsnoer gebruikt, zorgt u dan dat
het snoer juist op de draadloze netwerkadapter is
aangesloten.
• Zorg dat de juiste draadloze netwerkadapter is
geïnstalleerd. De compatibiliteit van de draadloze
netwerkadapter hangt af van het apparaatmodel
en de softwareversie.
Er zijn gevallen bekend waarbij de prestaties
afnamen.
Controleer de signaalsterkte van de draadloze
netwerkadapter. Raadpleeg de System Administrator
Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op
www.xerox.com/office/VLC625docs voor meer
informatie. Als het draadloze netwerksignaal zwak is,
doet u het volgende:
• Plaats de draadloze router of het toegangspunt
(AP) op een centrale locatie.
• Plaats de draadloze netwerkadapter dichter bij de
AP en zorg dat de draadloze router of AP zich niet
in de buurt van een muur of grote metalen
objecten bevindt.
• Verwijder alle fysieke obstructies tussen de AP en
de draadloze netwerkadapter en zorg dat de
adapter zich niet in de buurt van een muur of
grote metalen objecten bevindt.
• Plaats de draadloze netwerkadapter op het Xerox-
apparaat in het directe zicht van de draadloze
adapter of AP.
• Indien van toepassing kunt u de draadloze router
of AP eventueel upgraden naar een high-gain
antenne die de draadloze signalen slechts in één
richting verzendt.
272 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Problemen oplossen
Papierstoringen
PAPIERSTORINGEN OPZOEKEN
LLeett oopp:: Onderdelen nabij de fuser zijn heet. Raak nooit een zone aan met een label Voorzichtig, om
persoonlijk letsel te voorkomen. Schakel de printer onmiddellijk uit en wacht 40 minuten totdat de
fuser is afgekoeld. Nadat de printer is afgekoeld, probeert u het vastgelopen vel papier te verwijderen.
Als de fout op het bedieningspaneel blijft staan, neemt u contact op met uw Xerox-
vertegenwoordiger.
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Probeer geen papierstoringen te verwijderen met behulp van hulpmiddelen of
instrumenten. Hierdoor kan de printer permanent beschadigd raken.
In de volgende afbeelding wordt aangegeven waar papierstoringen kunnen optreden in de papierbaan:
1. Papierstoringen in de AOD
2. Opvangbak midden
3. Papierlade 1–5
4. Handmatige invoer
5. Deur A, voordeur
PAPIERSTORINGEN MINIMALISEREN
De printer functioneert met minimale papierstoringen als uitsluitend door Xerox ondersteund papier wordt
gebruikt. Andere papiersoorten kunnen storingen veroorzaken. Als ondersteund papier regelmatig in één zone
vastloopt, reinigt u dit gedeelte van de papierbaan. Verwijder vastgelopen papier altijd voorzichtig zonder
scheuren uit het apparaat, om schade te voorkomen. Probeer het papier te verwijderen in dezelfde richting als
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 273
Problemen oplossen
die waarin het papier normaal gesproken door de printer wordt gevoerd. Zelfs een klein stukje papier dat in de
printer achterblijft, kan een papierstoring veroorzaken. Plaats vastgelopen papier niet opnieuw.
Papierstoringen kunnen worden veroorzaakt door:
• Het gebruik van beschadigd papier.
• Het gebruik van niet-ondersteund papier.
• Het papier verkeerd plaatsen.
• Te veel papier in de lade vullen.
• De papiergeleiders verkeerd afstellen.
De meeste storingen kunnen worden voorkomen door een aantal eenvoudige regels te volgen:
• Gebruik alleen ondersteund papier. Raadpleeg Ondersteund papier voor meer informatie.
• Volg de correcte technieken voor het verwerken en plaatsen van papier.
• Gebruik altijd schoon, onbeschadigd papier.
• Vermijd gekruld, gescheurd, vochtig of gevouwen papier.
• Waaier het papier uit om de vellen van elkaar te scheiden voordat u ze in de lade plaatst.
• Houd u aan de maximale vullijn in de papierlade. Plaats nooit te veel papier in de lade.
• Stel nadat u het papier hebt geplaatst de papiergeleiders in alle laden af. Een geleider die niet goed is
afgesteld, kan een slechte afdrukkwaliteit, verkeerd ingevoerde vellen, scheef ingevoerde vellen en schade
aan de printer tot gevolg hebben.
• Selecteer na het plaatsen van papier in de laden, de correcte papiersoort en het correcte papierformaat via
het bedieningspaneel.
• Bewaar papier op een droge locatie.
• Gebruik alleen Xerox-papier dat voor de printer is ontworpen.
Vermijd het volgende:
• Polyester gecoat papier dat speciaal is ontworpen voor inkjetprinters.
• Hoogglanzend of gecoat papier als deze niet worden ondersteund.
• Gevouwen, gekreukt of buitengewoon omgekruld papier.
• Het tegelijkertijd plaatsen van meer dan een soort, formaat of gewicht papier in een lade.
• Geperforeerd papier of papier met gevouwen hoeken of nietjes in de AOD plaatsen.
• Te veel papier in de papierladen plaatsen.
• Te veel papier in de opvangbak laten afleveren.
PAPIERSTORINGEN OPLOSSEN
Bekijk de video en volg de instructies op het bedieningspaneel voor het oplossen van papierstoringen. Om de
fout op het bedieningspaneel te wissen, verwijdert u al het papier uit de aangegeven zones. Als de fout niet
274 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Problemen oplossen
wordt gewist, controleert u nogmaals de storingszones om zeker te weten dat al het papier is verwijderd. Zorg
dat alle hendels, panelen en deuren goed zijn gesloten.
Verwijder vastgelopen papier altijd voorzichtig zonder scheuren uit het apparaat, om schade te voorkomen.
Probeer het papier te verwijderen in dezelfde richting als die waarin het papier normaal gesproken door de
printer wordt gevoerd. Zelfs een klein stukje papier dat in de printer achterblijft, kan een papierstoring
veroorzaken. Plaats vastgelopen papier niet opnieuw.
Opmerking: Raak de bedrukte zijde van het papier tijdens het verwijderen niet aan. De bedrukte zijde
van vastgelopen pagina's kan vlekken geven en de toner kan aan uw handen blijven kleven. Vermijd het
morsen van toner in de printer.
LLeett oopp:: Als u per ongeluk toner op uw kleren krijgt, probeert u uw kleren zo goed mogelijk af te
borstelen. Als er toner op uw kleding blijft zitten, moet u koud (en geen warm) water gebruiken om de
toner af te spoelen. Als u toner op uw huid krijgt, moet u de toner met koud water en zachte zeep
verwijderen. Als u toner in uw ogen krijgt, moet u uw ogen met koud water spoelen en een arts
raadplegen.
Papierstoringen in de dubbelzijdige AOD
Als er een papierstoring optreedt in de zones van de dubbelzijdige AOD, verschijnt er een bericht waarin wordt
aangegeven in welke zones de papierstoring moet worden opgelost. Om de papierstoring op te lossen,
verwijdert u het papier uit de aangegeven zones. Vervolgens plaats u de vastgelopen originelen en de
resterende originelen opnieuw in de invoerlade van de AOD. Plaats geen originelen die al gescand zijn, weer
terug in de invoerlade van de AOD.
Als de originelen blijven vastlopen, kunt u Papierstoringen in de AOD raadplegen voor meer informatie over de
oorzaken van papierstoringen in de AOD en mogelijke oplossingen.
Papierstoringen in de AOD oplossen
Ga als volgt te werk om papierstoringen in de AOD te verhelpen:
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Gescheurde, gekreukelde of gevouwen originele documenten kunnen
papierstoringen veroorzaken en de printer beschadigen. Gebruik de glasplaat voor het kopiëren van
gescheurde, gekreukelde of gevouwen originele documenten.
1. Open de bovenklep van de AOD, klep C.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 275
Problemen oplossen
2. Om het vastgelopen papier te verwijderen, trekt u het document omhoog.
3. Sluit de bovenklep van de AOD, klep C.
Papierstoringen in papierladen
Als er een papierstoring optreedt in de zones van de papierladen, verschijnt er een bericht waarin wordt
aangegeven in welke zones of papierlade de papierstoring moet worden opgelost. Om de papierstoring op te
lossen, volgt u de instructies op het aanraakscherm om het vastgelopen papier op te zoeken en lost u
vervolgens de papierstoring op. Als u vastgelopen papier uit het apparaat verwijdert, verwijder het papier dan
altijd in de richting waarin het papier is ingevoerd. Let goed op dat er geen papierrestanten in het apparaat
achterblijven.
Als de papierstoriing in de papierlade is opgelost, wordt het afdrukken van de opdracht hervat vanaf het punt
waarop de opdracht is stopgezet.
Als er nog meer papierstoringen optreden, kunt u proberen om nieuw papier in de papierlade te plaatsen. Het
papier kan te veel krullen, te vochtig zijn of beschadigd zijn.
Voor meer informatie over oorzaken van papierstoringen en mogelijke oplossingen raadpleegt u Verkeer
ingevoerd papier en papierformaatstoringen.
Papierstoringen in lade 1–5 oplossen
Ga als volgt te werk om papierstoringen in lade 1–5 te verhelpen:
276 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Problemen oplossen
1. Trek de lade naar buiten tot deze stopt.
2. Verwijder het vastgelopen papier uit de lade.
3. Als het papier is gescheurd, verwijdert u de lade uit de printer en controleert u of er geen papiersnippers in
de printer zijn achtergebleven.
4. Vul de lade met onbeschadigd papier en duw de lade naar binnen totdat deze niet verder kan.
5. Als een prompt op het bedieningspaneel verschijnt, selecteert u het juiste formaat, type en kleur van het
papier.
• U selecteert een nieuw papierformaat door FFoorrmmaaaatt te selecteren.
• U selecteert een nieuwe papiersoort door SSoooorrtt te selecteren.
• U selecteert een nieuwe papierkleur door KKlleeuurr te selecteren.
• Selecteer BBeevveessttiiggeenn om de instellingen te bevestigen.
Opmerking: Als u instellingen wilt configureren voor de weergegeven vraag, werkt u het VVeerreeiissttee
ppaappiieerrbbeelleeiidd bij in de Embedded Web Server. Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding
voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLC625docs voor meer informatie.
6. Druk op de toets Home om terug te keren naar het bbeeggiinnsscchheerrmm.
Storingen in de handmatige invoer oplossen
Ga als volgt te werk om papierstoringen in de handmatige invoer te verhelpen:
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 277
Problemen oplossen
1. Om de handmatige invoer te openen, drukt u op de ontgrendelingshendel (1) aan de rechtervoorzijde van
lade 1.
2. Verwijder het vastgelopen papier uit de lade. Zorg dat de ingang naar de papiertoevoer waar de lade op de
printer is aangesloten, vrij is.
3. Als het papier is gescheurd, controleert u of er geen papiersnippers in de printer zijn achtergebleven.
4. Waaier het papier dat u uit de lade hebt verwijderd uit en zorg dat alle vier hoeken van het papier goed
recht liggen.
5. Plaats papier in de handmatige invoer. Zorg dat de invoerrand van het papier de ingang van de
papierinvoer raakt.
278 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Problemen oplossen
6. Selecteer het juiste formaat, type en kleur van het papier op het bedieningspaneel.
• U selecteert een nieuw papierformaat door FFoorrmmaaaatt te selecteren.
• U selecteert een nieuwe papiersoort door SSoooorrtt te selecteren.
• U selecteert een nieuwe papierkleur door KKlleeuurr te selecteren.
7. Selecteer BBeevveessttiiggeenn om de instellingen te bevestigen.
Papierstoringen bij deur A oplossen
Ga als volgt te werk om papierstoringen aan de binnenkant van het voordeur van de printer, deur A, te
verhelpen.
Storingen in de fusereenheid oplossen
Ga als volgt te werk om papierstoringen in de fusereenheid te verhelpen:
1. Open deur A.
LLeett oopp:: De binnenkant van printer kan heet zijn. Om het risico op letsel door een hete component te
verkleinen, laat u het oppervlak van de printer afkoelen voordat u het aanraakt.
2. Druk op de knop om de bovenklep te openen.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 279
Problemen oplossen
3. Vastgelopen papier verwijderen
Opmerking: Zorg ervoor dat alle papiersnippers zijn verwijderd.
4. Sluit de toegangsklep van de fuser en sluit vervolgens deur A.
Vastgelopen papier uit de binnenklep van deur A verwijderen
Ga als volgt te werk om vastgelopen papier uit de binnenklep van deur A te verwijderen:
1. Open de voordeur van de printer, deur A.
LLeett oopp:: De binnenkant van printer kan heet zijn. Om het risico op letsel door een hete component te
verkleinen, laat u het oppervlak van de printer afkoelen voordat u het aanraakt.
280 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Problemen oplossen
2. Om de binnenklep van deur A te openen, drukt u op de knop en verwijdert u het vastgelopen papier.
3. Sluit de binnenklep en sluit vervolgens deur A.
Storingen in de opvangbak oplossen
Ga als volgt te werk om papierstoringen in de opvangbak te verhelpen:
1. Verwijder het vastgelopen papier uit de opvangbak.
Opmerking: Zorg ervoor dat alle papiersnippers zijn verwijderd.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 281
Problemen oplossen
2. Open de voordeur van de printer, deur A en klep A1. Verwijder eventuele stukjes papier.
LLeett oopp:: De binnenkant van printer kan heet zijn. Om het risico op letsel door een hete component te
verkleinen, laat u het oppervlak van de printer afkoelen voordat u het aanraakt.
3. Sluit klep A1 en de voordeur van de printer, deur A.
PAPIERSTORINGEN OPLOSSEN
Meerdere vellen bij elkaar naar binnen getrokken
MMOOGGEELLIIJJKKEE OOOORRZZAAKKEENN OOPPLLOOSSSSIINNGGEENN
De papierlade is te vol. Verwijder wat papier. Plaats geen papier boven de
maximale vullijn.
De randen van het papier zijn niet gelijk. Verwijder het papier en leg de randen van het papier
met elkaar gelijk. Plaats het papier dan weer terug.
Het papier is vochtig geworden. Verwijder het papier uit de lade en vervang het door
nieuw, droog papier.
Er is te veel statische elektriciteit. Probeer een nieuw pak papier
282 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Problemen oplossen
MMOOGGEELLIIJJKKEE OOOORRZZAAKKEENN OOPPLLOOSSSSIINNGGEENN
Het gebruik van niet-ondersteund papier. Gebruik alleen papier dat door Xerox is goedgekeurd.
Raadpleeg Ondersteund papier voor meer informatie.
De vochtigheid is te hoog voor gecoat papier. Voer de vellen papier één voor één in.
Papierstoringen in de AOD
MMOOGGEELLIIJJKKEE OOOORRZZAAKKEENN OOPPLLOOSSSSIINNGGEENN
Niet-ondersteund papier van het verkeerde formaat,
de verkeerde dikte of de verkeerde soort.
Gebruik alleen papier dat door Xerox is goedgekeurd.
Raadpleeg Ondersteund papier voor meer informatie.
Originelen zijn gescheurd, eerder geniet, gebogen of
gevouwen.
Zorg dat de originelen niet gescheurd, gebogen of
gevouwen zijn. Als de originelen eerder zijn geniet,
verwijdert u alle nietjes en waaiert u de vellen uit.
De documenten die in de AOD zijn geplaatst,
overschrijden het maximaal toegestane aantal.
Plaats minder documenten in de AOD.
Geleiders van de AOD zijn niet goed afgesteld. Stel de papiergeleiders zodanig af dat ze het papier
dat in de AOD is geplaatst, net raken.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 283
Problemen oplossen
Verkeer ingevoerd papier en papierformaatstoringen
MMOOGGEELLIIJJKKEE OOOORRZZAAKKEENN OOPPLLOOSSSSIINNGGEENN
Het papier is niet op de juiste manier in de lade
geplaatst.
• Verwijder het verkeerd ingevoerde papier en
plaats het opnieuw op de juiste manier in de
lade.
• Stel de papiergeleiders in de lade af op het
formaat van het papier.
De papierlade is te vol. Verwijder wat papier. Plaats geen papier boven de
maximale vullijn.
De papiergeleiders zijn niet goed afgesteld op het
formaat van het papier.
1 Verwijder het papier.
2 Stel de papiergeleiders in de lade af op het
formaat van het papier.
3 Vervang het papier.
De lade bevat kromgetrokken of gekreukeld papier. Verwijder het papier uit de lade, strijk het glad en
plaats het papier weer terug. Als het papier nog
steeds verkeerd wordt ingevoerd, moet u het niet
gebruiken.
Het papier is vochtig geworden. Verwijder het vochtige papier en vervang het door
nieuw, droog papier.
Papier van het verkeerde formaat, de verkeerde dikte
of de verkeerde soort gebruiken
Gebruik alleen papier dat door Xerox is goedgekeurd.
Raadpleeg Ondersteund papier voor meer informatie.
284 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Problemen oplossen
Verkeerd ingevoerde etiketten en enveloppen
MMOOGGEELLIIJJKKEE OOOORRZZAAKKEENN OOPPLLOOSSSSIINNGGEENN
Het vel met etiketten ligt met de verkeerde zijde
omhoog in de lade.
Plaats etiketvellen in overeenstemming met de
instructies van de fabrikant.
Plaats etiketten met de te bedrukken zijde omhoog
in lade 1 - 5 en de handmatige invoer.
Voor het laden van etiketten met de juiste oriëntatie
raadpleegt u Etiketten.
Enveloppen zijn op de verkeerde manier geplaatst of
in de verkeerde lade.
Gebruik lade 1–5 en de handmatige invoer om
enveloppen af te drukken.
Voor het laden van enveloppen met de juiste
oriëntatie raadpleegt u Enveloppen.
Enveloppen zijn op de verkeerde manier in de
handmatige invoer geplaatst.
Ga als volgt te werk om enveloppen in de
handmatige invoer te plaatsen:
• Enveloppen met de flap aan de lange kant
plaatst u gesloten met flap aan de bovenkant.
Houd de flappen naar rechts.
• Enveloppen met een zelfklevende of niet-
klevende flap aan de korte kant, plaatst u met de
flappen aan de bovenkant en gesloten. Plaats de
envelop met de flap in de invoerrichting.
• Als de flap zich aan de korte kant bevindt en de
lange kant langer is dan 216 mm (8,5 inch), laadt
u voor enveloppen van een aangepast formaat
de enveloppen met de flap aan de bovenkant en
gesloten. Plaats de envelop met de flap in de
invoerrichting. Voor enveloppen van een
aangepast formaat moet u het aangepaste
formaat definiëren op het bedieningspaneel.
Opmerking: Tenzij de lange kant langer is dan
216 mm (8,5 inch) of de korte kant kleiner is
dan de minimale breedte van de invoer, moet
de flap van de envelop altijd aan de
rechterkant zijn.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 285
Problemen oplossen
Het bericht over de papierstoring blijft in beeld
MMOOGGEELLIIJJKKEE OOOORRZZAAKKEENN OOPPLLOOSSSSIINNGGEENN
Er is nog wat vastgelopen papier in de printer
achtergebleven.
Controleer de papierbaan nogmaals en zorg dat u al
het vastgelopen papier hebt verwijderd.
Een van de printerdeuren staat open. Controleer de deuren op de printer. Sluit eventuele
deuren die open staan.
Opmerking: Controleer of er papiersnippers in de papierbaan zijn achtergebleven en verwijder deze.
Papierstoringen tijdens automatisch 2-zijdig afdrukken
MMOOGGEELLIIJJKKEE OOOORRZZAAKKEENN OOPPLLOOSSSSIINNGGEENN
Papier van het verkeerde formaat, de verkeerde dikte
of de verkeerde soort gebruiken
Gebruik papier van het juiste formaat, de juiste dikte
of de juiste soort. Raadpleeg Ondersteund papier
voor meer informatie.
De papiersoort is verkeerd in de printerdriver
geselecteerd.
Zorg dat de papiersoort correct in de driver is
ingesteld en dat het papier in de juiste lade is
geplaatst. Raadpleeg Ondersteund papier voor meer
informatie.
Het papier is in de verkeerde lade geplaatst. Controleer of er papier in de juiste lade is geplaatst.
Raadpleeg Ondersteund papier voor meer informatie.
Er is gemengd papier in de lade geplaatst. Plaats een soort en formaat papier in de lade.
286 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Problemen oplossen
Problemen bij afdrukken, kopiëren en scannen
PROBLEMEN BIJ AFDRUKKEN, KOPIËREN EN SCANNEN OPLOSSEN
Problemen met de afdrukkwaliteit van uw printer kunnen te maken hebben met afdrukken, kopiëren of scannen.
U kunt aan de hand van een snelle test vaststellen waar een probleem bestaat.
Om vast te stellen of het probleem te maken heeft met afdrukken of scannen, doet u het volgende:
1. Druk de Aan de slag-handleiding af:
a. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
b. Selecteer AAppppaarraaaatt en vervolgens IInnffoorrmmaattiieeppaaggiinnaa''ss.
c. Selecteer AAaann ddee ssllaagg en vervolgensAAffddrruukkkkeenn.
d. Druk op de toets Home om terug te keren naar het bbeeggiinnsscchheerrmm.
2. Controleer de kwaliteit van de afdrukken.
3. Als de afdrukkwaliteit slecht is, heeft het probleem te maken met afdrukken. Voor mogelijke oplossingen
raadpleegt u Afdrukkwaliteitsproblemen en oplossingen.
Opmerking: Zorg ervoor dat het verpakkingsmateriaal van de tonercassette is verwijderd.
4. Als u tevreden bent met de afdrukkwaliteit, heeft het probleem waarschijnlijk met de scanner te maken.
a. Kopieer de Aan de slag-handleiding die u hebt afgedrukt.
b. Controleer de kwaliteit van de kopieën.
c. Voor symptomen van een slechte scankwaliteit raadpleegt u Kopieer- en scanproblemen.
PROBLEMEN MET DE AFDRUKKWALITEIT
Uw printer is ontworpen om altijd afdrukken van hoge kwaliteit te produceren. Als u problemen met de
afdrukkwaliteit tegenkomt, gebruikt u de informatie in dit gedeelte om deze problemen op te lossen. Voor meer
informatie gaat u naar www.xerox.com/office/VLC625support.
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: De garantie of serviceovereenkomst van Xerox dekt geen schade die wordt
veroorzaakt door het gebruik van niet-ondersteund papier of speciale media. Voor meer informatie
neemt u contact op met uw lokale Xerox-vertegenwoordiger.
Opmerking:
• Om een consistente afdrukkwaliteit te garanderen, zijn de tonercassettes van veel apparaten zo
ontworpen dat ze op een vooraf bepaald punt niet meer werken.
• Grijsschaalbeelden die met samengesteld zwart worden afgedrukt, tellen als kleurenpagina's, omdat
er kleurenverbruiksartikelen worden gebruikt. Samengesteld zwart is de standaardinstelling op de
meeste printers.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 287
Problemen oplossen
Afdrukkwaliteit regelen
Verscheidene factoren zijn van invloed op de kwaliteit van de afdrukken die uw printer maakt. Voor een
consistente en optimale afdrukkwaliteit gebruikt u papier dat speciaal voor uw printer is ontworpen, en stelt u
de afdrukkwaliteitmode en de kleuraanpassingen correct in. Volg de richtlijnen in dit gedeelte om een optimale
afdrukkwaliteit met uw printer te blijven produceren.
Temperatuur en vochtigheid zijn van invloed op de kwaliteit van de afdrukken. Zie Omgevingsspecificaties voor
meer informatie.
Papier en ander afdrukmateriaal
Uw printer is ontworpen voor het gebruik van verschillende papiersoorten en ander afdrukmateriaal. Volg de
richtlijnen in dit gedeelte voor de beste afdrukkwaliteit en om papierstoringen te vermijden:
• Gebruik alleen papier dat door Xerox is goedgekeurd. Raadpleeg Ondersteund papier voor meer informatie.
• Gebruik alleen droog, onbeschadigd papier.
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Sommige papiersoorten en ander afdrukmateriaal kunnen de afdrukkwaliteit
verminderen, meer papierstoringen veroorzaken of uw printer beschadigen. Gebruik geen van de
volgende media:
• Ruw of poreus papier
• Inkjetpapier
• Glanzend of gecoat papier
• Gefotokopieerd papier
• Gevouwen of gekreukt papier
• Papier met uitgeknipte delen of perforaties
• Geniet papier
• Vensterenveloppen, enveloppen met metalen klemmen, naden op de zijkanten of plakranden
met beschermstrips
• Gewatteerde enveloppen
• Plastic media
• Textiel-transferpapier
• Zorg dat de papiersoort die in uw printerdriver wordt geselecteerd, overeenkomt met de papiersoort waarop
u wilt afdrukken.
• Als hetzelfde papier in meer dan een lade is geplaatst, laat u de printer de correcte lade selecteren op basis
van afdrukmateriaal en ladeprioriteit.
• Plaats niet meer dan één soort, formaat of gewicht papier tegelijkertijd in een lade.
• Bewaar het papier en ander afdrukmateriaal op de juiste wijze voor optimale afdrukkwaliteit. Raadpleeg
Richtlijnen voor papieropslag voor meer informatie.
288 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Problemen oplossen
Afdrukkwaliteitmodes
Selecteer de juiste afdrukkwaliteitsinstelling voor uw afdrukopdracht in de printerdriver. Voor instructies over het
instellen van de afdrukkwaliteit raadpleegt u Afdrukken. De afdrukkwaliteit regelen:
• Gebruik de afdrukkwaliteitsinstellingen in de printerdriver om de afdrukkwaliteit te regelen. Als de
afdrukkwaliteit niet geschikt is, stelt u de afdrukkwaliteitsinstelling in op een hoger niveau.
• Gebruik alleen papier dat door Xerox is goedgekeurd. Raadpleeg Ondersteund papier voor meer informatie.
Kleurcorrecties en kleuraanpassingen
Stel de functie Kleurcorrectie in op XXeerrooxx AAuuttoommaattiisscchhee kklleeuurr voor de beste afdrukresultaten bij gemengde
tekst, grafische afbeeldingen en beelden op een groot aantal ondersteunde papiervarianten. Voor instructies
over het instellen van de functie Kleurcorrectie raadpleegt u Beeldopties. Volg deze richtlijnen voor het regelen
van kleurcorrecties en kleuraanpassingen:
• Zorg dat de optie voor kleurcorrectie in de printerdriver is ingesteld op de aanbevolen instelling XXeerrooxx
AAuuttoommaattiisscchhee kklleeuurr voor de beste resultaten op de meeste papiervarianten.
• Selecteer een kleurcorrectiemodus voor levendigere resultaten. Bij het afdrukken van grafische afbeeldingen
waarbij de lucht er bijvoorbeeld niet blauw genoeg uitziet, selecteert u LLeevveennddiigg kklleeuurr voor een levendigere
blauwe lucht.
• Selecteer een aangepaste optie voor kleurcorrectie om de afdrukkleur overeen te laten komen met een
ander afdrukapparaat.
• Als u verschillende kleurcorrecties op tekst, grafische afbeeldingen en beelden wilt toepassen, selecteert u
AAaannggeeppaassttee aauuttoommaattiisscchhee kklleeuurr. Met de functie Aangepaste kleurcorrectie kunt u aangepaste
kleurcorrecties uitvoeren met behulp van kleursystemen zoals RGB-kleur, CMYK-kleur, Steunkleur of CIE-kleur.
• Selecteer KKlleeuurraaaannppaassssiinnggeenn om bepaalde kenmerken van de afgedrukte kleur aan te passen, zoals de
lichtheid, het contrast, de verzadiging en de kleurzweem.
Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen
Uw printer is ontworpen om altijd afdrukken van hoge kwaliteit te produceren. Als u problemen met de
afdrukkwaliteit tegenkomt, gebruikt u de informatie in dit gedeelte om deze problemen op te lossen. Voor meer
informatie gaat u naar www.xerox.com/office/VLC625support.
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: De garantie of serviceovereenkomst van Xerox dekt geen schade die wordt
veroorzaakt door het gebruik van niet-ondersteund papier of speciale media. Voor meer informatie
neemt u contact op met uw lokale Xerox-vertegenwoordiger.
Opmerking: Voor een betere afdrukkwaliteit zijn de tonercassettes voor vele modellen zodanig
ontwikkeld dat ze op een bepaald punt niet meer werken.
De pagina's voor het oplossen van problemen met de afdrukkwaliteit afdrukken
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer AAppppaarraaaatt.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 289
Problemen oplossen
3. Druk op IInnffoorrmmaattiieeppaaggiinnaa''ss.
4. Als u procedures voor het oplossen van afdrukkwaliteitsproblemen wilt afdrukken, selecteert u PPaaggiinnaa vvoooorr
hheett oopplloosssseenn vvaann pprroobblleemmeenn mmeett ddee aaffddrruukkkkwwaalliitteeiitt en vervolgens AAffddrruukkkkeenn.
5. Vergelijk uw afdrukkwaliteitproblemen met de voorbeelden op de pagina's.
Het papier of de media als oorzaak van het probleem uitsluiten
Beschadigd of niet-ondersteund papier kan problemen met de afdrukkwaliteit tot gevolg hebben, zelfs wanneer
de printer, applicatie en printerdriver perfect werken. Gebruik de volgende richtlijnen om het papier als oorzaak
van het probleem met de afdrukkwaliteit te elimineren:
• Zorg dat de printer het papier ondersteunt.
• Zorg dat er onbeschadigd, droog papier in de printer is geplaatst.
• Als u twijfelt aan de conditie van het papier, vervangt u het door nieuw papier.
• Zorg dat de juiste lade in de printerdriver en via het bedieningspaneel is geselecteerd.
• Zorg dat de juiste papiersoort in de printerdriver en via het bedieningspaneel van de printer is geselecteerd.
Het probleem terugbrengen tot de printer of de applicatie
Als u zeker weet dat het papier wordt ondersteund en in goede conditie is, gebruikt u de volgende stappen om
het probleem te isoleren:
1. Druk de pagina's via het bedieningspaneel van de printer af voor een diagnose van de afdrukkwaliteit. Zie
De pagina's voor het oplossen van problemen met de afdrukkwaliteit afdrukken voor meer informatie.
• Als de pagina's goed worden afgedrukt, werkt de printer goed en ligt het probleem met de
afdrukkwaliteit bij een applicatie, printerdriver of printerserver.
• Als er nog steeds problemen met de afdrukkwaliteit op de pagina's te zien zijn, ligt het probleem bij de
printer.
2. Als de pagina's goed werden afgedrukt, raadpleegt u Problemen met de afdrukkwaliteit in de applicatie,
printerdriver of printserver oplossen.
3. Als de problemen met de afdrukkwaliteit nog steeds optreden of als de pagina's niet worden afgedrukt,
raadpleegt u Problemen met de afdrukkwaliteit in de printer oplossen.
Problemen met de afdrukkwaliteit in de applicatie, printerdriver of printserver oplossen
Als de printer goed afdrukt via het bedieningspaneel maar u nog steeds problemen met de afdrukkwaliteit
ondervindt, is de applicatie, printerdriver of printserver misschien de oorzaak.
Het probleem bepalen:
1. Druk een gelijksoortig document vanuit een andere applicatie af en let op dezelfde problemen met de
afdrukkwaliteit.
2. Als het document dezelfde problemen met de afdrukkwaliteit bevat, ligt het probleem waarschijnlijk bij een
printerdriver of printerserver. Controleer welke printerdriver wordt gebruikt voor de afdrukopdracht.
290 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Problemen oplossen
a. Blader naar de lijst met printers op uw computer:
• Bij Windows Server 2012 en later klikt u op SSttaarrtt >> IInnsstteelllliinnggeenn >> PPrriinntteerrss.
• In Windows 10 klikt u op SSttaarrtt >> IInnsstteelllliinnggeenn >> AAppppaarraatteenn >> PPrriinntteerrss eenn ssccaannnneerrss.
• Bij Windows 11 en later klikt u op SSttaarrtt >> IInnsstteelllliinnggeenn >> BBlluueettooootthh eenn aappppaarraatteenn >> PPrriinntteerrss eenn
ssccaannnneerrss.
Opmerking: Als u een applicatie met een aangepast Startmenu gebruikt, kan dit het navigatiepad naar
uw lijst met printers veranderen.
b. Klik op de naam van de printer en selecteer EEiiggeennsscchhaappppeenn vvaann pprriinntteerr:
• Bij Windows Server 2012 en later klikt u met de rechtermuisknop op het pictogram van uw printer
en klikt u op EEiiggeennsscchhaappppeenn vvaann pprriinntteerr.
• Bij Windows 10 klikt u op het pictogram van uw printer en klikt u vervolgens op BBeehheerreenn >>
EEiiggeennsscchhaappppeenn vvaann pprriinntteerr.
• Bij Windows 11 en later klikt u op het pictogram van uw printer en klikt u vervolgens op
VVoooorrkkeeuurrssiinnsstteelllliinnggeenn vvoooorr aaffddrruukkkkeenn.
c. Controleer het volgende voor uw printer:
• Controleer of de modelnaam in het midden van de driver overeenkomt met de modelnaam van de
printer.
• Als de namen niet overeenkomen, installeert u de juiste printerdriver voor de printer.
3. Als de printerdriver juist is, raadpleegt u Afdrukfuncties om de afdrukkwaliteitsmodus en de kleurcorrectie in
te stellen.
• Stel de mode Afdrukkwaliteit in op Standaard of Verbeterd.
• Stel de Kleurcorrectie in op Xerox®Automatische kleur.
4. Als het probleem aanhoudt, verwijdert u de printerdriver en installeert u deze opnieuw.
5. Als het document zonder problemen met de afdrukkwaliteit wordt afgedrukt, ligt de oorzaak waarschijnlijk
bij de applicatie. Start uw printer opnieuw, start de applicatie opnieuw en druk het document nogmaals af.
Zie Aan/uit-opties voor meer informatie.
6. Als het probleem nog steeds blijft optreden, moet u controleren of u niet via een printerserver afdrukt. Als
het probleem aanhoudt, gaat u naar www.xerox.com/office/VLC625support voor online
ondersteuningsinformatie.
Problemen met de afdrukkwaliteit in de printer oplossen
Als u problemen met de afdrukkwaliteit ondervindt wanneer u een demonstratiepagina grafische afbeeldingen
of het basis configuratie-overzicht via het bedieningspaneel afdrukt, ligt het probleem bij de printer.
Zo kunt u de oorzaak van het probleem vinden:
1. Druk de Pagina voor oplossen van problemen met afdrukkwaliteit via het bedieningspaneel af. Raadpleeg
De pagina's voor het oplossen van problemen met de afdrukkwaliteit afdrukken voor meer informatie.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 291
Problemen oplossen
2. Als de afdrukken te licht zijn om de afdrukdetails te kunnen zien, controleert u het volgende:
• Er is onbeschadigd, droog, ondersteund papier in de printer geplaatst.
• Het tonerniveau van een of meer tonercassettes is voldoende.
3. Vergelijk de problemen met de afdrukkwaliteit in uw document met elk van de voorbeelden op de Pagina
voor oplossen van problemen met afdrukkwaliteit.
Als u een overeenkomst ziet op de Pagina voor oplossen van problemen met afdrukkwaliteit, kijkt u in de kolom
Oplossingen welke actie u moet ondernemen om het probleem op te lossen.
Als het probleem aanhoudt, gaat u naar www.xerox.com/office/VLC625support voor online
ondersteuningsinformatie.
292 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Problemen oplossen
Afdrukkwaliteitsproblemen en oplossingen
Raadpleeg de volgende tabel voor het oplossen van afdrukkwaliteitsproblemen.
Opmerking: Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee. Selecteer AAppppaarraaaatt >>
IInnffoorrmmaattiieeppaaggiinnaa''ss >> PPaaggiinnaa vvoooorr oopplloosssseenn vvaann pprroobblleemmeenn mmeett aaffddrruukkkkwwaalliitteeiitt >> AAffddrruukkkkeenn.
PPRROOBBLLEEEEMM OOPPLLOOSSSSIINNGG
Vlekken, vegen en strepen
Er zijn donkere of lichte plekken te zien op uw
afdrukken.
Voer een afdrukopdracht die uit verscheidene lege
pagina's bestaat door de printer om de toner die
zich op de fuser heeft verzameld, te verwijderen.
Indien het probleem aanhoudt, drukt u de
testpagina's af om te bepalen welk onderdeel het
afdrukkwaliteitsprobleem veroorzaakt.
• Als het defect slechts in één kleur optreedt,
vervangt u de bijbehorende
beeldverwerkingsmodule.
• Indien het defect in alle kleuren optreedt en
zichtbaar is op alle testpagina's, vervangt u de
fuser.
Terugkerende vlekken of lijnen
Vlekken of lijnen zijn met zekere regelmaat te zien op
de afdrukken.
1 Druk de pagina Defecten herhalen af om na te
gaan door welk onderdeel van de printer het
probleem wordt veroorzaakt. Druk via het
bedieningspaneel op de toets HHoommee en selecteer
dan AAppppaarraaaatt >> HHuullpppprrooggrraammmmaa''ss >>
PPrroobblleemmeenn oopplloosssseenn >>
OOnnddeerrsstteeuunniinnggssppaaggiinnaa''ss >> PPaaggiinnaa mmeett
hheerrhhaaaallddee ssttoorriinnggeenn >> AAffddrruukkkkeenn.
2 Om vast te stellen door welk onderdeel de
herhaaldelijke vlekken of strepen worden
veroorzaakt, volgt u de instructies op de pagina
Defecten herhalen.
3 Om het probleem te verhelpen vervangt u het
printeronderdeel dat op de pagina Defecten
herhalen staat aangegeven.
Kleuren te licht of te donker
De afdruk- of kleurdichtheid is te licht, ontbreekt of
de achtergrond is wazig.
1 Controleer of het gebruikte papier de juiste
papiersoort voor de printer is en op de juiste wijze
is geplaatst. Zie Ondersteund papier voor meer
informatie.
2 Controleer of het papier dat in de lade is
geplaatst, overeenkomt met de papiersoort die
via het bedieningspaneel en in de printerdriver is
geselecteerd.
3 Als u procedures voor het oplossen van
afdrukkwaliteitsproblemen wilt afdrukken, drukt u
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 293
Problemen oplossen
PPRROOBBLLEEEEMM OOPPLLOOSSSSIINNGG
via het bedieningspaneel op de toets HHoommee.
Selecteer AAppppaarraaaatt >> IInnffoorrmmaattiieeppaaggiinnaa''ss >>
PPaaggiinnaa vvoooorr hheett oopplloosssseenn vvaann pprroobblleemmeenn mmeett
ddee aaffddrruukkkkwwaalliitteeiitt >> AAffddrruukkkkeenn.
Als de kleurenreferentiepagina er correct uitziet,
werkt de printer goed. De
afdrukkwaliteitsproblemen worden mogelijk
veroorzaakt door uw applicatie of verkeerde
instellingen in de printerdriver.
Verticale witte lijnen of strepen - één kleur
Er zijn lijnen of strepen zichtbaar in één kleur van uw
afdrukken.
1 Druk de testpagina's af om de betreffende kleur
te bepalen.
Opmerking: Als u procedures over het
oplossen van afdrukkwaliteitsproblemen
wilt afdrukken, drukt u via het
bedieningspaneel op de toets HHoommee en
selecteert u vervolgens AAppppaarraaaatt >>
IInnffoorrmmaattiieeppaaggiinnaa''ss >> PPaaggiinnaa vvoooorr hheett
oopplloosssseenn vvaann pprroobblleemmeenn mmeett ddee
aaffddrruukkkkwwaalliitteeiitt >> AAffddrruukkkkeenn.
2 Als u wilt controleren of de verwerkingslijnen of
-strepen mogelijk ontstaan door vervuiling,
verwijdert u de beeldvormingseenheid en plaatst
u deze weer terug. Raadpleeg Onderhoud voor
meer informatie.
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Stel de
beeldvormingseenheid niet langer dan
10 minuten aan direct licht bloot.
Langdurige blootstelling aan licht kan
zorgen voor problemen met de
afdrukkwaliteit.
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Raak de trommel
van de fotoconductor niet aan. Dit kan
de afdrukkwaliteit van toekomstige
afdruktaken verminderen.
3 Als het probleem aanhoudt, neemt u contact op
met uw lokale Xerox-vertegenwoordiger. De
beeldvormingseenheid moet mogelijk worden
vervangen vanwege permanente schade.
294 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Problemen oplossen
PPRROOBBLLEEEEMM OOPPLLOOSSSSIINNGG
Toner ontbreekt of kan gemakkelijk worden
weggeveegd
Toner ontbreekt op de afdruk of kan gemakkelijk
worden weggeveegd.
1 Controleer of het gebruikte papier de juiste
papiersoort voor de printer is en op de juiste wijze
is geplaatst. Zie Ondersteund papier voor meer
informatie.
2 Selecteer een zwaarder papier op het
bedieningspaneel.
Opmerking: Papieren van licht naar zwaar:
• Voor niet-gecoat papier: gewoon
kartonpapier, lichtgewicht kartonpapier,
kartonpapier en zwaar kartonpapier
• Voor gecoat papier: lichtgewicht glanzend
kartonpapier, glanzend kartonpapier en
zwaar glanzend kartonpapier.
KOPIEER- EN SCANPROBLEMEN
Uw printer is ontworpen om altijd afdrukken en kopieën van hoge kwaliteit te produceren. Als u
kwaliteitsproblemen tegenkomt, gebruikt u de informatie in dit gedeelte om het probleem op te lossen. Voor
meer informatie gaat u naar www.xerox.com/office/VLC625support.
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: De garantie of serviceovereenkomst van Xerox dekt geen schade die wordt
veroorzaakt door het gebruik van niet-ondersteund papier of speciale media. Voor meer informatie
neemt u contact op met uw lokale Xerox-vertegenwoordiger.
Kopieer- en scankwaliteitsproblemen en oplossingen
Als de kopieer- of scankwaliteit slecht is, raadpleegt u de volgende tabel:
SSYYMMPPTTOOMMEENN OOPPLLOOSSSSIINNGGEENN
Lijnen en strepen alleen op kopieën die via de AOD
worden gemaakt.
Er ligt vuil op de glasplaat. Tijdens het scannen komt
het papier uit de AOD langs het vuil, waardoor lijnen
en strepen ontstaan. Maak alle glasoppervlaken
schoon met een pluisvrije doek.
Vlekken op kopieën die via de glasplaat zijn gemaakt. Er ligt vuil op de glasplaat. Bij het scannen
veroorzaakt het vuil een vlek op het beeld. Maak alle
glasoppervlaken schoon met een pluisvrije doek.
De achterkant van het originele document is te zien
op de kopie of scan.
Schakel achtergrondonderdrukking in.
Het beeld is te licht of te donker. Pas de instelling Lichter/donkerder of Contrast aan.
Kleuren zijn niet nauwkeurig. Kopie: Pas de instellingen voor kleurbalans aan.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 295
Problemen oplossen
SSYYMMPPTTOOMMEENN OOPPLLOOSSSSIINNGGEENN
Scan: Controleer of de juiste origineelsoort is
ingesteld.
Andere problemen met de afdrukkwaliteit die
verband houden met de toner en kalibratie.
Als automatische kalibratie is uitgeschakeld, voer dan
regelmatig de routine TToonneerrppaattcchhsseennssoorr uit:
1 Selecteer AAppppaarraaaatt >> HHuullpppprrooggrraammmmaa’’ss op het
bedieningspaneel van de printer.
2 Selecteer PPrroobblleemmeenn oopplloosssseenn >> KKaalliibbrraattiiee >>
TToonneerrppaattcchhsseennssoorr.
3 Maak op de pagina Tonersensorkalibratie de
nodige aanpassingen aan de automatische
Frequentie van de kalibratie.
4 Selecteer NNuu kkaalliibbrreerreenn om een onmiddellijke
kalibratie uit te voeren.
Tenzij uitgeschakeld om toner te besparen, voert de
printer de kalibratie van de Tonerpatchsensor
automatisch uit.
Tonerdonkerheid regelen Voer de routine TToonneerrddoonnkkeerrhheeiidd rreeggeelleenn uit:
1 Selecteer AAppppaarraaaatt >> HHuullpppprrooggrraammmmaa’’ss op het
bedieningspaneel van de printer.
2 Selecteer AAppppaarraaaattiinnsstteelllliinnggeenn >> AAllggeemmeeeenn >>
TToonneerrddoonnkkeerrhheeiidd rreeggeelleenn.
3 Selecteer naar wens de modus NNoorrmmaaaall of
DDoonnkkeerr.
Als het probleem aanhoudt, gaat u naar www.xerox.com/office/VLC625support voor online
ondersteuningsinformatie.
Scanner handmatig registreren
Als de gescande beelden op fysieke of digitale kopieën niet gecentreerd zijn, moet u de scanner handmatig
registreren.
296 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Problemen oplossen
SSYYMMPPTTOOMMEENN OOPPLLOOSSSSIINNGGEENN
De gescande beelden op fysieke of digitale kopieën
zijn niet gecentreerd
Neem contact op met de systeembeheerder voor het
uitvoeren van SSccaannnneerr hhaannddmmaattiigg rreeggiisstteerreenn:
1 Meld u aan als beheerder.
2 Selecteer AAppppaarraaaatt >> HHuullpppprrooggrraammmmaa''ss op het
bedieningspaneel van de printer.
3 Selecteer PPrroobblleemmeenn oopplloosssseenn >> KKaalliibbrraattiiee >>
SSccaannnneerr hhaannddmmaattiigg rreeggiisstteerreenn en voer de
benodigde aanpassingen uit.
Zorg dat de originelen die u scant, zijn gecentreerd
op de glasplaat of in de AOD.
Raadpleeg de System Administrator Guide
(Handleiding voor de systeembeheerder) op www.
xerox.com/office/VLC625docs voor meer informatie.
Als het probleem aanhoudt, gaat u naar www.xerox.com/office/VLC625support voor online
ondersteuningsinformatie.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 297
Problemen oplossen
Faxproblemen
Als uw printer geen faxen kan verzenden en ontvangen, controleert u of de printer is aangesloten op een goed-
gekeurde analoge telefoonlijn. Het faxapparaat kan geen faxen verzenden of ontvangen wanneer deze recht-
streeks is aangesloten op een digitale telefoonlijn zonder gebruik van een analoog filter.
Opmerking: Als de faxverbinding slecht is, verzendt u de fax op een lagere snelheid. Selecteer GGeeffoorr--
cceeeerrdd (4800 bps) bij Startsnelheid.
PROBLEMEN BIJ HET VERZENDEN VAN FAXEN
SSYYMMPPTTOOMMEENN MMOOGGEELLIIJJKKEE OOOORRZZAAKKEENN OOPPLLOOSSSSIINNGGEENN
Het document wordt niet goed in
de AOD doorgevoerd.
Het document is te dik, te dun of
te klein.
Gebruik de glasplaat.
Het document wordt schuin
gescand.
De breedtegeleiders van de AOD
zijn niet afgesteld op de breedte
van het document.
Stel de breedtegeleiders van de
AOD af zodat ze tegen het
document aanliggen.
De ontvangen fax is niet goed
leesbaar.
Het document is niet goed
geplaatst.
Zorg dat het document goed
wordt geplaatst.
De glasplaat is vuil. Maak de glasplaat schoon.
De tekst in het document is te
licht.
Pas de resolutie aan. Pas het
contrast aan.
Mogelijk is er een probleem met
de telefoonverbinding.
Controleer of de telefoonlijn werkt
en stuur de fax dan nogmaals.
Er is een probleem met een van de
faxapparaten.
Maak een kopie om te controleren
of er op de printer goede kopieën
en afdrukken kunnen worden
gemaakt. Als de kopie goed is
afgedrukt, moet u de ontvanger
laten controleren of zijn/haar
faxapparaat goed werkt.
De fax die door de ontvanger is
ontvangen, is leeg.
Het document is niet goed
geplaatst.
Als u de AOD gebruikt, plaatst u
het origineel met de beeldzijde
omhoog.
Als u de glasplaat gebruikt, plaatst
u het origineel met de beeldzijde
omlaag.
Fax is niet verzonden. Het faxnummer is verkeerd. Controleer het faxnummer.
Mogelijk is de telefoonlijn niet
goed aangesloten.
Controleer de aansluiting van de
telefoonlijn. Als de telefoonlijn niet
is aangesloten, doet u dit alsnog.
298 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Problemen oplossen
SSYYMMPPTTOOMMEENN MMOOGGEELLIIJJKKEE OOOORRZZAAKKEENN OOPPLLOOSSSSIINNGGEENN
Er is een probleem met het
faxapparaat van de ontvanger.
Neem contact op met de
ontvanger.
De faxtoepassing is niet
geïnstalleerd of niet ingeschakeld.
Controleer of de faxtoepassing is
geïnstalleerd en ingeschakeld.
Serverfax is ingeschakeld. Controleer of de serverfax is
uitgeschakeld.
Er is een toegangsnummer nodig
voor verbinding met een
buitenlijn.
Als de printer op een PBX-systeem
is aangesloten, moet er een
nummer worden ingevoerd voor
toegang tot de externe
telefoonlijn.
In het faxnummer moet een
pauze worden ingevoegd tussen
het voorkiesgetal voor een
buitenlijn en het telefoonnummer.
Om een pauze in te voegen,
selecteert u de toets KKiieessppaauuzzee. Er
verschijnt een komma (,,) op de
bijbehorende locatie.
Als het probleem aanhoudt, gaat u naar www.xerox.com/office/VLC625support voor online
ondersteuningsinformatie.
PROBLEMEN BIJ HET ONTVANGEN VAN FAXEN
SSYYMMPPTTOOMMEENN MMOOGGEELLIIJJKKEE OOOORRZZAAKKEENN OOPPLLOOSSSSIINNGGEENN
De fax die door de ontvanger is
ontvangen, is leeg.
Mogelijk is er een probleem met
de telefoonverbinding of met het
faxapparaat van de afzender.
Controleer of er op de printer
goede kopieën kunnen worden
gemaakt. Als dit het geval is,
vraagt u de afzender het
document opnieuw te faxen.
De afzender heeft de pagina's
verkeerd geplaatst.
Neem contact op met de
afzender.
De printer ontvangt de oproep,
maar drukt de fax niet af.
Het geheugen is vol. Als u meer geheugen beschikbaar
wilt hebben, verwijder dan
opgeslagen opdrachten en wacht
tot bestaande opdrachten zijn
voltooid.
Het formaat van de ontvangen fax
is verkleind.
Het papier in de printer komt niet
overeen met het verzonden
documentformaat.
Bevestig het origineelformaat van
de documenten en plaats
vervolgens het juiste
papierformaat in de printer.
Faxen worden niet automatisch
ontvangen.
De printer is ingesteld om faxen
handmatig te ontvangen.
Stel de printer in op de
automatische ontvangst van
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 299
Problemen oplossen
SSYYMMPPTTOOMMEENN MMOOGGEELLIIJJKKEE OOOORRZZAAKKEENN OOPPLLOOSSSSIINNGGEENN
faxen.
Het geheugen is vol. Als het papier in de printer op is,
kan het geheugen van de printer
opraken door faxen en
afdrukopdrachten. Plaats papier
en druk de opdrachten die in het
geheugen zijn opgeslagen, af.
Mogelijk is de telefoonlijn niet
goed aangesloten.
Controleer de aansluiting van de
telefoonlijn. Als de telefoonlijn niet
is aangesloten, doet u dit alsnog.
Er is een probleem met het
faxapparaat van de afzender.
Maak een kopie om te controleren
of er op de printer goede kopieën
en afdrukken kunnen worden
gemaakt. Als de kopie goed is
afgedrukt, moet u de ontvanger
laten controleren of zijn/haar
faxapparaat goed werkt.
Als het probleem aanhoudt, gaat u naar www.xerox.com/office/VLC625support voor online
ondersteuningsinformatie.
FAXOVERZICHTEN AFDRUKKEN
U kunt de volgende faxoverzichten via het bedieningspaneel van de printer afdrukken:
• Activiteitenoverzicht
• Protocoloverzicht
• Overzicht faxadresboek
• Optieoverzicht
• Overzicht Opdrachten in wachtrij
Voor instructies over het afdrukken van faxoverzichten raadpleegt u de System Administrator Guide
(Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLC625docs.
300 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Problemen oplossen
Help-informatie
Xerox biedt meerdere automatische diagnoseprogramma's die u helpen bij het continu genereren van producti-
viteit en afdrukkwaliteit.
STORINGSOVERZICHT EN WAARSCHUWINGEN BEKIJKEN OP HET BEDIENINGSPANEEL
Bij een fout of een situatie die uw aandacht vereist, krijgt u een waarschuwing. Er verschijnt een bericht op het
bedieningspaneel en het status-LED-lampje op het bedieningspaneel knippert oranje of rood. Waarschuwingen
geven informatie over situaties met de printer, zoals een verbruiksartikel dat bijna op is of een deur die open
staat, die uw aandacht vereisen. Foutberichten waarschuwen u over een printerstatus die voorkomt dat de
printer kan afdrukken of die de afdrukprestaties verslechtert. Als er zich meer dan één storing voordoet, wordt er
slechts één op het bedieningspaneel weergegeven.
Een volledige lijst van actieve fout- en waarschuwingsberichten bekijken:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer AAppppaarraaaatt.
3. Selecteer MMeellddiinnggeenn.
4. Selecteer SSttoorriinnggeenn && WWaaaarrsscchhuuwwiinnggeenn,WWaaaarrsscchhuuwwiinnggeenn of SSttoorriinnggeenn.
5. Selecteer een storing of waarschuwing voor meer informatie.
6. Selecteer XX om het scherm Meldingen te sluiten.
7. Druk op de toets HHoommee om terug te keren naar het beginscherm.
HET STORINGSOVERZICHT BEKIJKEN OP HET BEDIENINGSPANEEL
Wanneer er fouten optreden op het apparaat, worden deze opgenomen in een foutenoverzichtbestand op
datum, tijd en bijbehorende storingscode. U kunt deze lijst gebruiken om veelvoorkomende problemen vast te
stellen en op te lossen.
Het foutenoverzicht bekijken:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer AAppppaarraaaatt.
3. Selecteer MMeellddiinnggeenn.
4. Selecteer SSttoorriinnggssoovveerrzziicchhtt.
5. Selecteer XX om af te sluiten.
6. Selecteer XX om het scherm Meldingen te sluiten.
7. Druk op de toets HHoommee om terug te keren naar het beginscherm.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 301
Problemen oplossen
ONDERSTEUNINGSLOGS
Gebruik de toepassing Ondersteuningslogs alleen als u daarom wordt gevraagd door een Xerox-
onderhoudsmedewerker.
Logbestanden zijn tekstbestanden van recente apparaatactiviteiten die op het apparaat worden gemaakt en in
gecodeerde vorm opgeslagen. Een Xerox-onderhoudsmedewerker kan de bestanden interpreteren om
netwerkproblemen op te lossen.
Opmerking: Ondersteuningslogs kunnen schermafbeeldingen bevatten die zijn vastgelegd op het
bedieningspaneel van het apparaat.
Als u een schermafbeelding op het bedieningspaneel wilt maken, drukt u op de aaaann//uuiitt-toets en selecteert u
vervolgens de linkeronderhoek van het scherm. Als de schermafbeelding is gemaakt, verschijnt de
bestandsnaam van het beeld op het scherm. De bestandsnaam bestaat uit de datum, tijd en het serienummer
van het apparaat.
Opmerking: Het apparaat kan de meeste schermen vastleggen. Als er een pop-upvensters worden
weergegeven, legt het apparaat soms alleen het onderliggende scherm vast.
De schermafbeeldingen worden bij de logbestanden opgeslagen. Het apparaat kan maximaal 7 dagen lang tot
drie schermafbeeldingen opslaan. Na 7 dagen worden de bestanden verwijderd. Als er meer dan drie
schermafbeeldingen worden gemaakt, worden de oudere bestanden verwijderd.
Met de toepassing Uitgebreid log kan het apparaat aanvullende logs vastleggen voor specifieke functies of
activiteiten. Een Xerox-onderhoudsmedewerker kan de aanvullende logs gebruiken om niet-herhaalbare of
onregelmatige problemen met het apparaat te onderzoeken.
Opmerking: Het apparaat ondersteunt uitgebreide logs voor maximaal drie toepassingen tegelijk en
ondersteunt ook verhoogde gegevensanalyse.
Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/
VLC625docs voor informatie over het configureren van ondersteuningslogs.
DE EMBEDDED WEB SERVER
De Embedded Web Server is de beheer- en configuratiesoftware die op de printer is geïnstalleerd. Hiermee
kunnen systeembeheerder de netwerk- en systeeminstellingen op de printer extern wijzigen met behulp van een
webbrowser.
U kunt de status van de printer controleren, de papier- en voorraadniveaus in de gaten houden, en
afdrukopdracht verzenden en bijhouden. Voor uw gemak zijn deze functies allemaal toegankelijk vanaf uw
computer.
De Embedded Web Server vereist:
• Een TCP/IP-verbinding tussen de printer en het netwerk in Windows-, Macintosh-, UNIX- of Linux-
omgevingen.
• TCP/IP en HTTP ingeschakeld op de printer.
• Een op het netwerk aangesloten computer met een webbrowser die JavaScript ondersteunt.
302 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Problemen oplossen
ONLINE SUPPORT ASSISTANT (ONLINE SUPPORT-ASSISTENT)
De Online Support Assistant (Online Support-assistent) is een kennisdatabase die instructies en hulp biedt bij
het oplossen van uw printerproblemen. U vindt hier oplossingen voor problemen met de afdrukkwaliteit,
papierstoringen, software-installatie en nog veel meer.
Voor toegang tot de Online Support Assistant (Online Support-assistent) gaat u naar www.xerox.com/office/
VLC625support.
INFORMATIEPAGINA'S
Uw printer beschikt over een set informatiepagina's die u kunt afdrukken. Deze pagina's bevatten configuratie-
en fontinformatie, 'aan de slag'-pagina's enzovoort.
De volgende informatiepagina's zijn beschikbaar:
NNAAAAMM BBEESSCCHHRRIIJJVVIINNGG
Basis configuratie-overzicht Het basis configuratie-overzicht bevat
printerinformatie waaronder het serienummer,
geïnstalleerde opties, netwerkinstellingen,
poortinstellingen, lade-informatie etc.
Gedetailleerd configuratie-overzicht Het gedetailleerde configuratie-overzicht bevat
informatie over alle printerinstellingen, waaronder
instellingen voor uitbreidbare diensten, beveiliging en
configuratie van de verificatieservers,
connectiviteitsinstellingen, etc.
Factureringsoverzicht Het Samenvattingsoverzicht facturering geeft
informatie over het apparaat en een gedetailleerde
lijst met kostentellers en paginatellingen.
Aan de slag De Aan de slag-handleiding bevat een overzicht van
de belangrijkste functies van de printer.
Pagina voor oplossen van problemen met
afdrukkwaliteit
Op de pagina Problemen met de afdrukkwaliteit
oplossen worden de meest voorkomende
afdrukkwaliteitsproblemen vermeld en tips om deze
op te lossen.
Pagina met verbruiksartikelen De pagina Gebruik verbruiksartikelen bevat
informatie over de dekkingsgraad en
onderdeelnummers voor het bijbestellen van
verbruiksartikelen.
Demonstratiepagina grafische afbeeldingen Druk deze pagina af om de kwaliteit van de grafische
afbeeldingen te controleren.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 303
Problemen oplossen
NNAAAAMM BBEESSCCHHRRIIJJVVIINNGG
PCL-fontlijst Op de Lijst PCL-fonts worden alle PCL-fonts vermeld
die beschikbaar zijn op de printer.
Lijst PostScript-fonts Op de Lijst PostScript-fonts worden alle PostScript-
fonts vermeld die beschikbaar zijn op de printer.
Informatiepagina's afdrukken
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer AAppppaarraaaatt >> IInnffoorrmmaattiieeppaaggiinnaa''ss.
3. Als u een informatiepagina wilt afdrukken, selecteert u de gewenste pagina en selecteert u AAffddrruukkkkeenn.
De printer drukt de geselecteerde informatiepagina af.
4. Om terug te keren naar het beginscherm drukt u op de toets HHoommee.
MEER INFORMATIE
U kunt meer informatie over uw printer verkrijgen uit de volgende bronnen:
BBRROONN LLOOCCAATTIIEE
Installatiehandleiding Geleverd bij de printer.
Beknopte gebruikshandleiding Druk af via het bedieningspaneel. Raadpleeg
Informatiepagina's voor meer informatie.
Andere documentatie voor uw printer www.xerox.com/office/VLC625docs
Recommended Media List (Lijst met aanbevolen
media)
Verenigde Staten: www.xerox.com/rmlna
Europese Unie: www.xerox.com/rmleu
Technische ondersteuningsinformatie voor uw printer
omvat on-line technische ondersteuning, toegang tot
de Online Support Assistant (Online Support-
assistent) en downloads voor printerdrivers.
www.xerox.com/office/VLC625support
Informatiepagina's Druk af via het bedieningspaneel. Raadpleeg
Informatiepagina's voor meer informatie.
Informatie over de Embedded Web Server Klik in de Embedded Web Server op HHeellpp.
Verbruiksartikelen bestellen voor uw printer www.xerox.com/office/supplies
Een bron van hulpmiddelen en informatie, waaronder
interactief zelfstudiemateriaal, afdruksjablonen,
handige tips en aangepaste functies voor al uw
individuele wensen.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
304 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Problemen oplossen
BBRROONN LLOOCCAATTIIEE
Lokale sales en technische klantenondersteuning www.xerox.com/office/worldcontacts
Registratie van de printer www.xerox.com/register
Xerox®Direct online-winkel www.direct.xerox.com/
Serienummer opzoeken
Als u verbruiksartikelen bestelt of contact opneemt met Xerox voor ondersteuning, hebt u het serienummer van
uw apparaat nodig. U kunt het serienummer op verschillende manieren vinden. Om het serienummer op te
zoeken, drukt u een configuratie-overzicht af of bekijkt u het serienummer op het bedieningspaneel of op de
homepage van de Embedded Web Server. Het serienummer staat ook op een label dat op de printer is
bevestigd. Om het label te bekijken, opent u deur A.
Raadpleeg Informatiepagina's voor informatie over het afdrukken van een configuratie-overzicht.
Het serienummer op het bedieningspaneel bekijken:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets HHoommee.
2. Selecteer AAppppaarraaaatt >> IInnffoo.
Het model, het serienummer en de softwareversie worden weergegeven.
3. Druk op de toets HHoommee om terug te keren naar het beginscherm.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 305
Problemen oplossen
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 307
Specificaties
Deze bijlage bevat:
Printerconfiguraties en opties .........................................................................................................308
Fysieke specificaties......................................................................................................................311
Ruimtevereisten...........................................................................................................................315
Omgevingsspecificaties.................................................................................................................318
Elektrische specificaties..................................................................................................................319
Prestatiespecificaties.....................................................................................................................320
Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid ..................................................................... 321
Printerconfiguraties en opties
STANDAARDFUNCTIES
De printer biedt de volgende functies:
• Kopiëren, Afdrukken, E-mail, Scannen en Serverfax
• Scannen naar USB en Afdrukken via USB-apparaten voor massaopslag
• Werkstroomscannen met Scannen naar mailbox, Scannen naar netwerk en Scannen naar basismap
• 1–touch apps voor Kopiëren, E-mail, Scannen naar, Fax, Single Touch en Scannen
• Bestandsformaten Doorzoekbare PDF, Single/Multiple-Page PDF of -XPS, of -TIFF, Gecodeerde of met toe-
gangscode beveiligde PDF en gelineariseerde PDF of PDF/A
• Afdruksnelheid tot 50 ppm voor A4 (210 x 297 mm) en 52 ppm voor Letter (8,5 x 11 inch)
• 1200 x 1200 dpi beeldvorming en afdrukkwaliteit
• Documentformaten voor kopiëren en afdrukken tot Legal (215,9 x 355,6 mm, 8,5 x 14 inch)
• Automatisch 2-zijdig afdrukken
• Dubbelzijdige automatische originelendoorvoer (DAOD)
• Bedieningspaneel met kleurenaanraakscherm
• Lade 1, standaardlade voor 550 vel met een geïntegreerde handmatige invoer voor 100 vel
• Optionele lade 2 - 5, elk met capaciteit van 550 vel
• 4 GB DDR3-systeemgeheugen
• Interne ingebouwde multimediakaart van 32 GB (eMMC)
• Ethernet 10/100/1000Base-TX
• Hogesnelheids-USB 2.0 direct afdrukken
• Ondersteuning en fonts van Adobe®PostScript®en PCL®
• Ondersteuning voor Xerox®Global Print Driver en Xerox®Pull Print Driver
• Automatische aanvulling van verbruiksartikelen met behulp van Xerox®MeterAssistant®, Xerox®SuppliesAs-
sistant®en Maintenance Assistant
• Installatie op afstand van driver
• Extern bedieningspaneel, back-up en herstel, en klonen van configuraties
• Bonjour-apparaatdetectie
• Xerox®Standaard Accountadministratie
• Gecodeerd beveiligd afdrukken, beveiligd faxen, beveiligd scannen en beveiligd e-mailen
• Xerox®Extensible Interface Platform
• Xerox®Earth Smart-driverinstellingen
308 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Specificaties
• Embedded Web Server
• E-mailwaarschuwingen
• Ondersteuning voor mobiel afdrukken, mobiele afdrukconnectiviteit en mobiele apps
• Ondersteuning voor Xerox®Easy Assist
• Ondersteuning voor Xerox®App Gallery
• Ondersteuning voor NFC afdrukken
• Ondersteuning voor Mopria
• Ondersteuning voor AirPrint
OPTIES EN UPGRADES
• Handmatig nietapparaat
• Software voor Fax doorsturen naar e-mail of SMB
• Xerox Secure Access Unified ID System
• Inschakelingspakket voor CAC- en PIV-kaartlezer
• Inschakeling Xerox®Netwerkaccountadministratie
• Productivitetiskit (harde schijf van 500+ GB)
• Pakket voor RFID-kaartlezer
• Inschakelingspakket voor SIPRNet
• Software voor Unicode afdrukken
• Xerox®Scan naar PC Desktop®Professional-software
• Adapter voor draadloos netwerk
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 309
Specificaties
AFWERKOPTIES
AAFFDDRRUUKKAAPPPPAA--
RRAAAATT CCAAPPAACCIITTEEIITT FFOORRMMAATTEENN GGEEWWIICCHHTT AAFFWWEERRKKOOPPTTIIEESS
Middelste
opvangbak
300 vel Alle ondersteunde
formaten
Voor informatie
over ondersteunde
formaten raad-
pleegt u
Ondersteund
papier.
Alle ondersteunde
gewichten
Voor informatie
over ondersteunde
gewichten raad-
pleegt u
Ondersteund
papier.
Niet van
toepassing
Handmatig
nietapparaat
NA Alle ondersteunde
formaten
Voor informatie
over ondersteunde
formaten raad-
pleegt u
Ondersteund
papier.
Alle ondersteunde
gewichten
Voor informatie
over ondersteunde
gewichten raad-
pleegt u
Ondersteund
papier.
Maximaal 20 vellen
voor standaardpa-
pier van 20 lb
Opmerking: Velhoeveelheden voor ladecapaciteiten en afwerkopties zijn gebaseerd op 75 g/m2. De hoe-
veelheden zijn minder voor zwaardere media en moeten binnen het gespecificeerde gewichtsbereik
vallen.
310 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Specificaties
BASISCONFIGURATIE MET PRINTERSTANDAARD
• Breedte: 70,9 cm (27,9 inch)
• Diepte: 71,4 cm (28,1 inch)
• Hoogte: 106,1 cm (41,8 inch)
• Gewicht: < 53,8 kg (118,60 lb.)
Opmerking: Het gewicht van de printer is 14,8 kg (32,7 lb).
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 313
Specificaties
CONFIGURATIE MET OPTIONELE LADEN EN PRINTERSTANDAARD
• Breedte: 70,9 cm (27,9 inch)
• Diepte: 71,4 cm (28,1 inch)
• Hoogte: 129,9 cm (51,1 inch)
• Gewicht: <67,4 kg (148,6 lb.)
Opmerking: Het gewicht van de printer is 14,8 kg (32,7 lb).
314 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Specificaties
Ruimtevereisten
BASISCONFIGURATIE
Installatieruimte
• Breedte: 114 cm (44,9 inch)
• Diepte: 114 cm (44,9 inch)
• Hoogte: 91,4 cm (36,0 inch)
Vrije ruimte
• Voor: 50,8 cm (20,0 inch)
• Achter: 10,2 cm (4,0 inch)
• Links: 15,2 cm (5,9 inch)
• Rechts: 50,8 cm (20,0 inch)
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 315
Specificaties
BASISCONFIGURATIE MET 4 OPTIONELE LADEMODULES
Installatieruimte
• Breedte: 114 cm (44,9 inch)
• Diepte: 114 cm (44,9 inch)
• Hoogte: 138,9 cm (54,7 inch)
Vrije ruimte
• Voor: 50,8 cm (20,0 inch)
• Achter: 10,2 cm (4,0 inch)
• Links: 15,2 cm (5,9 inch)
• Rechts: 50,8 cm (20,0 inch)
316 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Specificaties
CONFIGURATIE MET OPTIONELE LADEN EN PRINTERSTANDAARD
Installatieruimte
• Breedte: 114 cm (44,9 inch)
• Diepte: 114,3 cm (45 inch)
• Hoogte: 159,1 cm (62,6 inch)
Vrije ruimte
• Voor: 50,8 cm (20,0 inch)
• Achter: 10,2 cm (4,0 inch)
• Links: 15,2 cm (6,0 inch)
• Rechts: 50,8 cm (20,0 inch)
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 317
Specificaties
Elektrische specificaties
SSNNEELLHHEEIIDD
SSPPAANNNNIINNGG VVAANN
VVOOEEDDIINNGG FFRREEQQUUEENNTTIIEE
VVEERREEIISSTTEE
SSTTRROOOOMMSSTTEERRKKTTEE
52 afdrukken per minuut 100-110 V wisselstroom
+/-10%
50 Hz +/- 3 Hz
60 Hz +/- 3 Hz
11 A
110-127 V wisselstroom
+/-10%
50 Hz +/- 3 Hz
60 Hz +/- 3 Hz
10 A
220-240 V wisselstroom
+/-10%
50 Hz +/- 3 Hz
60 Hz +/- 3 Hz
5 A
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 319
Specificaties
Prestatiespecificaties
AFDRUKRESOLUTIE
Maximale resolutie: 1200 x 1200 dpi
AFDRUKSNELHEID
Xerox rapporteert de maximale snelheid voor continu afdrukken met de korte kant eerst op papier van 75 g/m2
vanuit elke lade:
• 50 ppm voor A4 (210 x 297 mm, 8,27 x 11,69 inch)
• 52 ppm voor Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 inch)
Er zijn diverse factoren van invloed op de afdruksnelheid:
• Papierrichting: De meeste papierformaten worden met de korte kant eerst geladen. Voor hogere afdruksnel-
heden bij gebruik van A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 inch), plaatst u het papier met de lange kant eerst.
• Papierformaat: De formaten Letter (8,5 x 11 inch) en A4 (210 x 297 mm) delen de hogere afdruksnelheden.
• Papiergewicht: Er wordt sneller op licht papier afgedrukt dan op zwaarder papier zoals karton en etiketten.
• Papiersoort: Er wordt sneller op gewoon papier afgedrukt dan op glanzend papier.
U kunt de nominale afdruksnelheid behalen wanneer u afdrukt op gewoon papier, Letter-papier of A4-papier
met de korte kant eerst. De afdruksnelheid kan aanzienlijk lager zijn als u afdrukt op smal materiaal, zoals enve-
loppen die minder dan 210 mm breed zijn.
320 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Specificaties
Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid
Voor meer informatie over het milieu, gezondheid en veiligheid met betrekking tot dit Xerox-product en de bij-
behorende verbruiksartikelen, neemt u contact op met:
• Alleen Verenigde Staten en Canada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
• Internetadres: Milieu, gezondheid en duurzaamheid - Xerox
• E-mailaanvraag (wereldwijd): [email protected]
Voor informatie over productveiligheidsinformatie in de Verenigde Staten en Canada gaat u naar: www.xerox.
com/environment
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 321
Specificaties
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 323
Informatie over regelgeving
Deze bijlage bevat:
Fundamentele regelgeving.............................................................................................................324
Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten ............................................................. 332
Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten ................................................................. 335
Veiligheidscertificering...................................................................................................................339
Veiligheidsinformatiebladen...........................................................................................................340
Fundamentele regelgeving
Xerox heeft deze printer getest aan de hand van standaarden voor elektromagnetische emissie en immuniteit.
Deze standaarden zijn ontworpen om storingen die door deze printer worden veroorzaakt of worden ontvangen,
in een normale kantooromgeving te beperken.
Wijzigingen of modificaties aan dit apparaat die niet specifiek door Xerox®Corporation zijn goedgekeurd, kun-
nen de toestemming van de gebruiker om deze apparatuur te bedienen, ongeldig maken.
FCC-REGELS IN DE VERENIGDE STATEN
Deze apparatuur is getest en voldoet aan de normen voor een digitaal apparaat van Klasse A conform deel 15
van de FCC-regels. Deze normen zijn opgesteld om redelijke bescherming tegen schadelijke interferentie te bie-
den bij gebruik van de apparatuur in een bedrijfsomgeving. Deze apparatuur genereert en maakt gebruik van
radiogolven en kan deze ook uitstralen. Als de apparatuur niet wordt geïnstalleerd en gebruikt volgens de in-
structiehandleiding, kan deze schadelijke storingen veroorzaken in radioverbindingen. In een huiselijke omge-
ving zal dit product waarschijnlijk radiostoringen veroorzaken. Als dit het geval is, moet de gebruiker de
interferenties op eigen kosten verhelpen.
Wijzigingen of modificaties aan deze apparatuur die niet door Xerox zijn goedgekeurd, kunnen de toestemming
van de gebruiker om deze apparatuur te bedienen, ongeldig maken.
Ter naleving van de FCC-regels dienen afgeschermde kabels te worden gebruikt bij dit apparaat. Gebruik van
niet-goedgekeurde apparatuur of niet-afgeschermde kabels leidt waarschijnlijk tot interferentie in de ontvangst
van radio- en tv-signalen.
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Om te voldoen aan deel 15 van de FCC-regels, moet gebruik worden gemaakt van
afgeschermde interfacekabels.
Xerox®VersaLink®C625 printers
Xerox®VersaLink®C625-serie printers voldoen aan deel 15 van de FCC-regels. Gebruik is onderworpen aan de
volgende twee voorwaarden:
• De apparaten veroorzaken geen schadelijke interferentie.
• De apparaten moeten eventueel ontvangen interferentie accepteren, inclusief interferentie die ongewenste
werking kan veroorzaken.
Verantwoordelijke partij: Xerox Corporation
Adres: 800 Phillips Road, Webster, NY 14580
Contactgegevens op internet:: www.xerox.com/en-us/about/ehs.
INFORMATIE OVER DE REGELGEVING VOOR DRAADLOZE NETWERKADAPTERS VAN 2,4 GHZ
EN 5 GHZ
Dit product bevat een radiotransmittermodule voor een draadloos LAN van 2,4 GHz en 5 GHz die voldoet aan
de gespecificeerde vereisten in FCC deel 15, Industry Canada RSS-210 en de Richtlijn 2014/53/EU van de
324 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Informatie over regelgeving
Europese Raad. De radiofrequentie-uitvoer (RF-uitvoer) van dit apparaat is niet hoger dan 20 dBm in elke van
de twee frequentiebanden.
Bediening van dit apparaat is afhankelijk van de volgende twee voorwaarden:
1. Dit apparaat mag geen schadelijke interferentie veroorzaken en
2. Dit apparaat dient eventueel ontvangen interferentie te accepteren, inclusief interferentie die ongewenste
werking kan veroorzaken.
Wijzigingen of modificaties aan dit apparaat die niet specifiek door Xerox Corporation zijn goedgekeurd, kunnen
de toestemming van de gebruiker om deze apparatuur te bedienen, ongeldig maken.
LASERINFORMATIE
De printer is in de Verenigde Staten gecertificeerd als een product dat voldoet aan de vereisten van DHHS 21
CFR hoofdstuk I, paragraaf J voor laserproducten van klasse I (1). Elders is de printer gecertificeerd als een laser-
product van klasse I dat voldoet aan de vereisten van IEC 60825-1: 2014.
Laserproducten van klasse I worden geacht geen gevaar op te leveren. Het lasersysteem en de printer zijn zoda-
nig ontworpen dat gebruikers nooit blootstaan aan laserstraling die hoger is dan het toegestane niveau voor
klasse I-apparaten, tijdens normaal gebruik, onderhoudswerkzaamheden door de gebruiker of voorgeschreven
servicewerkzaamheden. De printer heeft een niet-bruikbare printkopeenheid. Deze bevat een laser met de vol-
gende specificaties:
Klasse: IIIb (3b) AlGaAs
Nominaal uitgangsvermogen (milliwatt): 12
Golflengte (nanometer): 770–800
CANADA
Dit digitale apparaat van Klasse A voldoet aan de Canadese norm ICES-003 en ICES-001.
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 et NMB-001 du Canada.
Dit product bevat een radiotransmittermodule voor een draadloos LAN van 2,4 GHz en 5 GHz die voldoet aan
de gespecificeerde vereisten in Industry Canada RSS-210.
Ce produit contient un module émetteur radio LAN sans fil de 2,4 GHz et 5 GHz conforme aux exigences spéci-
fiées dans la réglementation Industrie du Canada RSS-210.
Dit apparaat voldoet aan de licentievrije RSS’s van Industry Canada. Gebruik is onderworpen aan de volgende
twee voorwaarden:
1. Dit apparaat mag geen interferentie veroorzaken en
2. Dit apparaat dient alle interferentie accepteren, waaronder interferentie die ongewenste werking van het
apparaat kan veroorzaken.
Le présent appareil est conforme aux CNR d’Industrie Canada applicables aux appareils radio exempts de licen-
ce. L’exploitation est autorisée aux deux conditions suivantes:
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 325
Informatie over regelgeving
1. l’appareil ne doit pas produire de brouillage, et
2. l’utilisateur de l’appareil doit accepter tout brouillage radioélectrique subi, même si le brouillage est suscep-
tible d’en compromettre le fonctionnement.
Er bestaan operationele beperkingen voor LE-LAN-apparaten (licentievrij LAN-netwerk): het apparaat voor ge-
bruik binnen de band 5150-5250 MHz is enkel voor gebruik binnenshuis om mogelijke interferentie op mobiele
satellietsystemen op hetzelfde kanaal te verminderen.
Il y a des restrictions opérationnelles pour dispositifs de réseaux locaux exempts de licence (RL-EL): les dispositifs
fonctionnant dans la bande 5 150-5 250 MHz sont réservés uniquement pour une utilisation à l’intérieur afin
de réduire les risques de brouillage préjudiciable aux systèmes de satellites mobiles utilisant les mêmes canaux.
Deze transmitter mag niet op dezelfde plek of samen met een andere antenne of transmitter worden gebruikt.
Deze apparaat dient op een afstand van minimaal 20 centimeter tussen de radiator en uw lichaam worden ge-
ïnstalleerd en gebruikt.
Cet émetteur ne doit pas être Co-placé ou ne fonctionnant en même temps qu’aucune autre antenne ou émet-
teur. Cet équipement devrait être installé et actionné avec une distance minimum de 20 centimètres entre le ra-
diateur et votre corps.
NALEVING EUROPESE UNIE EN EUROPESE ECONOMISCHE RUIMTE
Het CE-keurmerk op dit product geeft de naleving van toepasselijke EU-richtlijnen aan
De volledige tekst van de EU-verklaring van conformiteit is te vinden op www.xerox.com/en-us/
about/ehs.
Dit product bevat een 2,4-GHz en 5-GHz draadloze LAN-radiotransmittermodule.
De radiofrequentie-uitvoer (RF-uitvoer) van dit apparaat is niet hoger dan 20 dBm in elke van de twee
frequentiebanden.
Xerox verklaart hierbij dat de radioapparatuur van het model VersaLink®B625 en C625 in naleving is van Richt-
lijn 2014/53/EU.
Deze printer is niet gevaarlijk voor de consument of de omgeving indien deze volgens de gebruikersinstructies
wordt gebruikt.
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg::
• Door wijzigingen die niet nadrukkelijk door Xerox Corporation zijn goedgekeurd, kan de bevoegd-
heid van de gebruiker voor het bedienen van deze apparatuur komen te vervallen.
• Externe straling van industriële, wetenschappelijke en medische apparatuur kan de werking van dit
apparaat van Xerox beïnvloeden. Als externe straling van industriële, wetenschappelijke en medi-
sche apparatuur dit apparaat stoort, neem dan contact op met de Xerox vertegenwoordiger voor
hulp.
• Dit is een Klasse A-product. In een woonomgeving kan dit product radio-interferentie veroorzaken,
in welk geval de gebruiker wellicht passende maatregelen zal moeten nemen.
• Om te voldoen aan de regels van de Europese Unie, moet gebruik worden gemaakt van afge-
schermde interfacekabels.
326 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Informatie over regelgeving
Europese Unie, Overeenkomst Lot 4 Beeldverwerkingsapparatuur
Xerox®heeft ingestemd met het ontworpen van criteria voor energiezuinigheid en milieuprestaties van onze
producten die voldoen aan de EU-productrichtlijn betreffende energie, met name Lot
beeldverwerkingsapparatuur.
De betreffende producten omvatten huishoudelijke en kantoorapparatuur die aan de volgende criteria voldoet:
• Standaard zwart/wit-formaatproducten met een maximumsnelheid van minder dan 66 A4-beelden per
minuut.
• Standaard kleurformaatproducten met een maximumsnelheid van minder dan 51 A4-beelden per minuut.
VVOOOORR MMEEEERR IINNFFOORRMMAATTIIEE OOVVEERR GGAA NNAAAARR
• Stroomverbruik en activeringstijden
• Standaardinstellingen energiespaarstand
Gebruikersdocumentatie of Handleiding voor
systeembeheerders
www.xerox.com/office/VLC625docs
• Voordelen van aanschaf van ENERGY
STAR®-producten
www.energystar.gov
• Milieuvoordelen van dubbelzijdig
afdrukken
• Voordelen van het gebruik van lichtere
papiergewichten (60 g/m2) en
recyclebaarheid
• Afvalverwerking en hantering van
cassettes
• Deelname van Xerox aan
duurzaamheidsinitiatieven
www.xerox.com/en-us/about/ehs
Europese Unie Lot 19 Ecodesign-richtlijn
In navolging van de Ecodesign-richtlijn van de Europese Commissie is de lichtbron in dit product of onderdelen
uitsluitend bedoeld voor het vastleggen of projecteren van beelden en niet voor gebruik in andere applicaties.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 327
Informatie over regelgeving
ENERGY STAR
Het ENERGY STAR-programma is een vrijwillig programma ter bevordering van de ont-
wikkeling en aanschaf van energiezuinige modellen, waardoor de impact op het milieu
wordt verminderd. Meer informatie over het ENERGY STAR-programma en de modellen
die voldoen aan ENERGY STAR vindt u op de volgende website: www.energystar.gov.
ENERGY STAR en het ENERGY STAR-keurmerk zijn gedeponeerde handelsmerken in de
Verenigde Staten.
Het ENERGY STAR Imaging Equipment Program is een gezamenlijk initiatief van de
overheden van de Verenigde Staten, Europese Unie en Japan en de kantoorapparatuur-
branche ter bevordering van energiezuinige kopieerapparaten, printers, faxen, multifunc-
tionele printers, computers en beeldschermen. Het beperken van het energieverbruik van
apparatuur helpt bij de bestrijding van smog, zure regen en klimaatveranderingen op
lange termijn door de uitstoot die ontstaat bij de productie van elektriciteit te verlagen.
Meer informatie over energie of andere verwante onderwerpen vindt u www.xerox.com/environment of www.
xerox.com/environment_europe.
Stroomverbruik en activeringstijd
De hoeveelheid elektriciteit die een apparaat verbruikt, is afhankelijk van de manier waarop het apparaat wordt
gebruikt. Dit apparaat is zodanig ontworpen en geconfigureerd dat u uw elektriciteitsverbruik kunt verlagen.
Om energie te besparen is uw appraat geconfigureerd om over te schakelen op energiespaarstanden. Na de
laatste afdruk schakelt het apparaat over op de modus Gereed. In de modus Gereed kan het apparaat meteen
weer afdrukken. Als het apparaat gedurende een gespecificeerde periode niet wordt gebruikt, schakelt het appa-
raat over op de slaapstand. Om het energieverbruik terug te dringen zijn alleen essentiële functies actief in de
slaapstand. Na het verlaten van de slaapstand heeft het apparaat langer nodig om de eerste afdruk te maken
dan in de modus Gereed. Dit komt omdat de printer ontwaakt en is typerend voor de meeste beeldverwerkings-
producten op de markt.
Om energie te besparen kunt u de energiespaarstanden configureren. De volgende opties zijn beschikbaar:
•OOppddrraacchhtt ggeeaaccttiivveeeerrdd: Het apparaat wordt actief wanneer er activiteit wordt vastgesteld. Voer het aantal
minuten in om de vertraging in te stellen voordat het apparaat overgaat op de slaapstand.
•OOpp ggeeppllaannddee ttiijjddeenn iinn ssllaaaappssttaanndd zzeetttteenn eenn wweekkkkeenn: Wanneer het apparaat actief dan wel inactief is, is
gebaseerd op een door u opgegeven planning.
•AAuuttoommaattiisscchh uuiittsscchhaakkeelleenn: Als u wilt dat het apparaat na een bepaalde periode in de slaapstand wordt
uitgeschakeld, selecteert u Autom. uitschakelen. Voer het aantal uren om de vertraging in te stellen voordat
de printer vanuit de slaapstand wordt uitgeschakeld.
Als u de instellingen voor de energiespaarstand wilt wijzigen, raadpleegt u de Handleiding voor de gebruiker op
www.xerox.com/office/VLC625docs. Neem voor meer informatie contact op met de systeembeheerder of raad-
pleeg de Handleiding voor de systeembeheerder.
Neem contact op met uw systeembeheerder om de modus Automatisch uitschakelen in te schakelen. Zie de
Handleiding voor de systeembeheerder op www.xerox.com/office/VLC625docs voor meer informatie.
328 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Informatie over regelgeving
Als u meer wilt weten over de deelname van Xerox aan duurzaamheidsinitiatieven, gaat u naar: www.xerox.
com/environment of www.xerox.com/environment_europe.
Opmerking: Als u de standaard activeringstijden voor energiebesparing wijzigt, kan dit leiden tot een al-
geheel hoger energieverbruik van het apparaat. Overweeg voordat u de energiespaarstanden uitschakelt
of een lange activeringstijd instelt, het verhoogde stroomverbruik van het apparaat.
Standaardinstellingen energiespaarstand
Dit apparaat is ENERGY STAR®-gekwalificeerd onder de vereisten van het ENERGY STAR-programma voor beeld-
verwerkingsapparatuur. De overgangsperiode van de mode Gereed naar de Slaapstand kan worden ingesteld
tussen 0–60 of 0–120 minuten, afhankelijk van het printermodel. De standaardwaarde is 0 minuten. De maxi-
male overgangsperiode van mode Gereed naar Slaapstand kan tot 120 minuten in beslag nemen, afhankelijk
van het printermodel en de systeemconfiguratie.
Als u de instellingen van de energiespaarstand wilt wijzigen of de automatische stand-by wilt inschakelen,
neemt u contact op met uw systeembeheerder of raadpleegt u de Handleiding voor de systeembeheerder op
www.xerox.com/office/VLC625docs.
EPEAT
Dit apparaat is geregistreerd in de EPEAT-directory voor naleving van de ecolabel-eigenschappen. De vanuit de
fabriek standaard ingestelde inschakeling van de Slaapstand is opgenomen. In de Slaapstand gebruikt de prin-
ter minder dan 1 Watt vermogen.
Als u meer wilt weten over de deelname van Xerox aan duurzaamheidsinitiatieven, gaat u naar https://www.
xerox.com/en-us/about/ehs of www.xerox.co.uk/about-xerox/environment/engb.html.
Milieuvoordelen van dubbelzijdig afdrukken
De meeste Xerox-producten kunnen duplex afdrukken, ook wel 2-zijdig afdrukken genoemd. Hierdoor kunt u au-
tomatisch op beide zijde van het papier afdrukken, wat helpt bij het verminderen van het verbruik van kostbare
bronnen door uw papierverbruik te verlagen. De overeenkomst voor Lot 4-beeldverwerkingsapparatuur vereist
dat de duplexfunctie automatisch is ingeschakeld op modellen voor 40 ppm kleur of meer of 45 ppm zwart/wit
of meer tijdens de instelling en driverinstallatie. Op sommige Xerox-modellen met een lagere snelheidsspecifica-
tie kan ook automatisch 2-zijdig afdrukken worden ingesteld tijdens de installatie. Als u 2-zijdig blijft afdrukken,
verkleint u daarmee de gevolgen van uw werk op het milieu. Als u echter 1-zijdig moet afdrukken, kunt u de af-
drukinstellingen in de printerdriver wijzigen.
Papiersoorten
Dit product kan worden gebruikt voor het afdrukken op zowel kringloopapier als nieuw papier dat voor een mili-
eunorm is goedgekeurd en dat voldoet aan EN12281 of een gelijksoortige norm. Lichter papier (60 g/m2), dat
minder onbewerkt materiaal bevat en daardoor bronnen per afdruk bespaart, kan in sommige applicaties wor-
den gebruikt. We raden u aan om te controleren of dit geschikt is voor uw afdrukbehoeften.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 329
Informatie over regelgeving
CERTIFICATIE VAN EURAZIATISCHE ECONOMISCHE GEMEENSCHAP
Het EAC-keurmerk op dit product geeft aan dat het product is gecertificeerd voor gebruikt op
markten van de Lidstaten van de douane-unie.
DUITSLAND
Duitsland - Blue Angel
RAL, het Duitse instituut voor kwaliteitswaarborging en -etikettering, heeft het
Blue Angel Environmental Label toegekend aan de volgende configuratie van dit
apparaat:
Netwerkprinter met automatisch 2-zijdig afdrukken en USB- of
netwerkconnectiviteit.
Dit label geeft aan dat het apparaat voldoet aan de aanvaardbaarheidscriteria
van Blue Angel voor het milieu met betrekking tot ontwerp, fabricage en werking
van het apparaat. Voor meer informatie gaat u naar www.blauer-engel.de.
Blendschutz
Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um
störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Ge-
sichtsfeld platziert werden.
Lärmemission
Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A) oder weni-
ger gemäß EN ISO 7779.
Importeur
Xerox GmbH
Hellersbergstraße 2-4
41460 Neuss
Deutschland
ROHS-REGELGEVING IN TURKIJE
Ter naleving van artikel 7 (d), certificeren we hierbij dat de printer voldoet aan de EEE-regelgeving.
"EEE yönetmeliğine uygundur."
330 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Informatie over regelgeving
ROHS-NALEVING OEKRAÏNE
Обладнання відповідаєвимогам Технічного регламенту щодо обмеження
використання деяких небезпечних речовин в електричному та електронному
обладнані, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 3 грудня 2008 № 1057
De apparaat voldoet aan de vereisten van de technische verordening, goedgekeurd door de Resolutie van het
Kabinet van Ministers van Oekraïne per 3 december 2008, met betrekking tot de beperkingen voor het gebruik
van bepaalde gevaarlijke stoffen in elektrische en elektronische apparatuur.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 331
Informatie over regelgeving
Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten
VERENIGDE STATEN
Het Congres heeft de reproductie van de volgende onderwerpen onder bepaalde omstandigheden wettelijk ver-
boden. Personen die zich schuldig maken aan dergelijke reproducties, riskeren een geldboete of gevangenisstraf.
1. Obligaties of effecten van de Amerikaanse overheid, zoals:
• Schuldcertificaten.
• Nationale bankbiljetten.
• Dividendbewijs van schuldbrieven.
• Bankbiljetten van de Amerikaanse centrale bank.
• Zilvercertificaten.
• Goudcertificaten.
• Schuldbrieven van de Verenigde Staten.
• Rentedragende schuldbekentenissen van de overheid.
• Bankbiljetten van de Amerikaanse centrale bank.
• Kleingeldbiljetten.
• Verhandelbare schuldbekentenis aan toonder
• Papiergeld.
• Schuldbewijzen en obligaties van bepaalde overheidsinstellingen zoals de FHA, enz.
• Schuldbewijzen. Amerikaanse spaarobligaties mogen alleen worden gefotografeerd voor publiciteitsdoel-
einden in verband met de campagne voor de verkoop van dergelijke obligaties.
• Stempels van de belastingdienst. Als het nodig is een wettelijk document te reproduceren dat een gean-
nuleerde belastingzegel bevat, dan mag dit worden gedaan mits de reproductie van het document om
wettige redenen plaatsvindt.
• Postzegels, afgestempeld of niet afgestempeld. Postzegels mogen om filatelistische redenen worden ge-
fotografeerd, mits de reproductie zwart/wit is en kleiner dan 75% of groter dan 150% van de lineaire
afmetingen van het origineel is.
• Postwissels.
• Rekeningen, cheques, of geldwissels opgesteld door of namens bevoegde overheidsmedewerkers van de
Verenigde Staten.
• Zegels en andere vertegenwoordigers van waarde, hoe groot of hoe klein dan ook, die zijn uitgegeven of
kunnen worden uitgegeven onder een congreswet.
• Aangepaste compensatiecertificaten voor veteranen uit beide wereldoorlogen.
2. Obligaties of effecten van een buitenlandse overheid, bank of onderneming.
332 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Informatie over regelgeving
3. Auteursrechtelijk beschermd materiaal, tenzij de eigenaar van het auteursrecht zijn goedkeuring heeft gege-
ven of tenzij de verveelvoudiging onder de bepalingen van de copyrightwet inzake ‘geoorloofd gebruik’ of
bibliotheekreproductierechten valt. Meer informatie over deze bepalingen is verkrijgbaar bij het Copyright
Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559, Verenigde Staten. Vraag naar Circular R21.
4. Bewijzen van staatsburgerschap of naturalisatie. Buitenlandse naturalisatiebewijzen mogen worden
gefotografeerd.
5. Paspoorten. Buitenlandse paspoorten mogen worden gefotografeerd.
6. Immigratiedocumenten.
7. Registratiekaarten dienstplicht.
8. Documenten m.b.t. selectieve dienstinlijving die een van de volgende gegevens van de ingeschreven per-
soon bevat:
• Inkomsten.
• Strafblad.
• Lichamelijke of geestelijke aandoening.
• Afhankelijkheidsstatus.
• Eerder vervulde dienstplicht.
• Uitzondering: Ontslagpapieren van Amerikaanse militaire dienst mogen worden gefotografeerd.
9. Naambordjes, identificatiekaarten, pasjes en insignes gedragen door militair personeel of door leden van fe-
derale organisaties, zoals de FBI, Treasury, enzovoort (tenzij er in opdracht van het hoofd van de organisatie
wordt gefotografeerd.)
In bepaalde staten is ook reproductie van het volgende verboden:
• Voertuigvergunningen.
• Rijbewijzen.
• Voertuigeigendomsbewijzen.
De voorgaande lijst is niet allesomvattend en er wordt geen aansprakelijkheid aanvaard met betrekking tot vol-
ledigheid of nauwkeurigheid. Neem in geval van twijfel contact op met uw juridisch adviseur.
Voor meer informatie over deze bepalingen neemt u contact op met het Copyright Office, Library of Congress,
Washington, D.C. 20559, Verenigde Staten. Vraag naar Circular R21.
CANADA
Het parlement heeft de reproductie van de volgende onderwerpen onder bepaalde omstandigheden wettelijk
verboden. Personen die zich schuldig maken aan dergelijke reproducties, riskeren een geldboete of
gevangenisstraf.
• Geldige bankbiljetten of geldig papiergeld.
• Obligaties of effecten van een overheid of bank.
• Schatkistbiljetten of rijksbelastingpapier.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 333
Informatie over regelgeving
• Het zegel van Canada of een Canadese provincie, een Canadese overheidsinstelling of ambtenaar of een
Canadese rechtbank.
• Proclamaties, vonnissen, verordeningen of beschikkingen of aankondigingen daarvan (waarvan ten onrechte
wordt aangenomen dat deze door de Queens Printer voor Canada of de soortgelijke drukker voor een Cana-
dese provincie zouden zijn afgedrukt).
• Tekens, merken, zegels, verpakkingen of ontwerpen die worden gebruikt door of namens de Canadese rege-
ring of een Canadese provincie, de regering van een andere staat dan Canada of een departement, commis-
sie of instelling die is ingesteld of opgericht door de Canadese regering of een Canadese provincie of door
een regering van een andere staat dan Canada.
• Afgedrukte of zelfklevende stempels die voor belastingdoeleinden worden gebruikt door de Canadese rege-
ring of een Canadese provincie of door een regering van een andere staat dan Canada.
• Documenten, bestanden en gegevens die bij de overheid worden bewaard en waar alleen door overheids-
medewerkers gecertificeerde kopieën van kunnen worden gemaakt, waarbij de kopie valselijk als een gecerti-
ficeerde kopie wordt gebruikt.
• Auteursrechtelijk materiaal of handelsmerken van elke willekeurige soort zonder de toestemming van de ei-
genaar van het auteursrecht of het handelsmerk.
De bovenstaande lijst dient ter assistentie maar is niet alomvattend, en er wordt geen aansprakelijkheid aan-
vaard voor de volledigheid of juistheid ervan. Neem in geval van twijfel contact op met uw juridische adviseur.
ANDERE LANDEN
Het kopiëren van bepaalde documenten is mogelijk niet in uw land toegestaan. Personen die zich schuldig ma-
ken aan dergelijke reproducties, riskeren een geldboete of gevangenisstraf.
• Bankbiljetten
• Cheques
• Bankobligaties, bankeffecten, overheidsobligaties, overheidseffecten
• Paspoorten en identiteitsbewijzen
• Auteursrechtelijk materiaal of handelsmerken zonder toestemming van de eigenaar
• Postzegels en andere verhandelbare middelen
Deze lijst is niet uitputtend en Xerox aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de volledigheid of juistheid van
deze lijst. Neem in geval van twijfel contact op met uw juridische adviseur.
334 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Informatie over regelgeving
Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten
VERENIGDE STATEN
Vereisten voor de kopregel van de fax
Volgens de Wet op de Bescherming van Telefoongebruikers van 1991 is het onwettig om een computer of een
ander elektronisch apparaat, inclusief een faxapparaat, te gebruiken voor het verzenden van berichten, tenzij
aan de boven- en onderkant van elk bericht of op de eerste pagina van de verzending duidelijk wordt aangege-
ven op welke datum en op welk tijdstip het bericht is verzonden, samen met de naam en het telefoonnummer
van het bedrijf of de persoon die het bericht verzendt. Het telefoonnummer dat wordt opgegeven, mag geen
06-nummer zijn of een ander nummer waarvan de kosten hoger zijn dan de lokale of landelijke gesprekskosten.
Voor instructies over het programmeren van de koptekst van faxen, raadpleegt u het gedeelte uit de Handlei-
ding voor de systeembeheerder over het instellen van de Standaardwaarden verzending.
Informatie over gegevenskoppeling
Deze apparatuur voldoet aan Deel 68 van de FCC-regels en de vereisten van de ACTA (Administrative Council
for Terminal Attachments). Op de klep van dit apparaat bevindt zich een label met daarop onder meer een pro-
duct-ID met de notatie US:AAAEQ##TXXXX. Dit nummer moet desgevraagd worden doorgegeven aan het
telefoonbedrijf.
De stekker die wordt gebruikt om dit apparaat aan te sluiten op de bekabeling en het telefoonnetwerk in het
pand, dient te voldoen aan de van toepassing zijnde voorschriften en vereisten van FCC Deel 68 van de ACTA.
Een geschikt telefoonsnoer met een modulaire stekker is bij dit product meegeleverd. Het wordt aangesloten op
een compatibele modulaire aansluiting die eveneens conform de richtlijnen is. Zie de installatieaanwijzingen
voor meer informatie.
U kunt de printer veilig aansluiten op de volgende modulaire standaardaansluiting: USOC RJ-11C door middel
van het geschikte telefoonsnoer (met modulaire stekkers) dat bij de installatiekit is meegeleverd. Zie de installa-
tieaanwijzingen voor meer informatie.
Het REN (Ringer Equivalence Number) bepaalt het aantal apparaten dat op een telefoonlijn mag worden aan-
gesloten. Als het aantal REN's op een telefoonlijn te groot is, is het mogelijk dat de apparaten niet overgaan
wanneer een oproep binnenkomt. In de meeste regio's (maar niet in alle) mag het aantal REN’s niet groter dan
vijf (5,0). Neem contact op met het plaatselijke telefoonbedrijf om te vragen hoeveel apparaten op basis van
het vastgestelde aantal REN's op een lijn mogen worden aangesloten. Voor producten die na 23 juli 2001 zijn
goedgekeurd, geldt dat het REN deel uitmaakt van de product-ID met notatie US:AAAEQ##TXXXX. De symbo-
len ## vertegenwoordigen de cijfers van het REN zonder een decimale komma (bijv. 03 is een REN van 0,3). Het
REN wordt voor eerdere producten afzonderlijk op de label weergegeven.
Als u de juiste service wilt bestellen bij het plaatselijke telefoonbedrijf, dient u mogelijk ook de onderstaande co-
des te vermelden:
• Facility Interface Code (FIC) = 02LS2
• Service Order Code (SOC) = 9.0Y
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 335
Informatie over regelgeving
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Vraag bij uw plaatselijk telefoonbedrijf na welke soort modulaire telefoonaanslui-
ting op uw lijn is geïnstalleerd. Wanneer u dit apparaat op een niet-goedgekeurde aansluiting aansluit,
kan er schade aan de apparatuur van de telefoonmaatschappij worden veroorzaakt. U, niet Xerox,
bent verantwoordelijk en/of aansprakelijk voor schade die wordt veroorzaakt door het aansluiten van
dit apparaat op een niet-goedgekeurde aansluiting.
Als deze Xerox®-apparatuur schade aan het telefoonnetwerk aanbrengt, kan de telefoonmaatschappij de service
naar de telefoonlijn waarop deze is aangesloten, tijdelijk onderbreken. Als het telefoonbedrijf u van tevoren niet
op de hoogte kan stellen, wordt u in ieder geval zo snel mogelijk gewaarschuwd. Als de telefoonmaatschappij
uw service onderbreekt, kunnen ze u adviseren over uw recht om een klacht bij de FCC in te dienen, als u vindt
dat dit noodzakelijk is.
De telefoonmaatschappij kan wijzigingen aanbrengen in zijn faciliteiten, apparatuur, operaties of procedures
die mogelijk van invloed zijn op de werking van de apparatuur. Als de telefoonmaatschappij iets wijzigt dat de
werking van de apparatuur beïnvloedt, dient de telefoonmaatschappij u daarover van tevoren op de hoogte te
stellen, zodat u de nodige aanpassingen kunt uitvoeren om te vermijden dat de dienstverlening wordt
onderbroken.
Als u problemen ondervindt met deze Xerox®-apparatuur, neemt u contact op met het relevante servicecentrum
voor informatie over reparatie of garantie. U kunt contactinformatie vinden in de Apparaat-app op de printer en
achter in het gedeelte over het oplossen van problemen in de Handleiding voor de gebruiker. Als de apparatuur
het telefoonnetwerk nadelig beïnvloedt, kan het telefoonbedrijf u verzoeken de apparatuur uit te schakelen tot-
dat het probleem is verholpen.
Alleen een Xerox-servicemedewerker of een erkende Xerox-serviceprovider is bevoegd tot het uitvoeren van repa-
raties aan de printer. Dit geldt zowel tijdens als na de servicegarantieperiode. Als er een reparatie door onbe-
voegden is uitgevoerd, vervalt de resterende garantie.
Deze apparatuur mag niet op een 'party line' worden aangesloten. Voor aansluitingen op een 'party line'-servi-
ce gelden overheidstarieven. Neem voor meer informatie contact op met de commissie voor staatsnutsbedrij-
ven, overheidsdiensten of bedrijfsdiensten.
Uw kantoor moet beschikken over speciaal bedrade alarmapparatuur die op de telefoonlijn is aangesloten. Zorg
dat de installatie van deze Xerox®-apparatuur uw alarmsysteem niet uitschakelt.
Raadpleeg uw telefoonbedrijf of een erkende installateur als u wilt weten hoe de alarmapparatuur eventueel uit-
geschakeld kan raken.
CANADA
Dit product voldoet aan de geldende technische specificaties van Innovation, Science and Economic Develop-
ment Canada.
Reparatiewerkzaamheden aan gecertificeerde apparatuur dienen te worden gecoördineerd door een door de le-
verancier geautoriseerde vertegenwoordiger. Reparatiewerkzaamheden of wijzigingen door de gebruiker aan dit
apparaat of storingen in dit apparaat kunnen voor de telefoonmaatschappij aanleiding zijn om u te verzoeken
deze apparatuur los te koppelen.
Ter bescherming van de gebruiker moet ervoor worden gezorgd dat de printer goed is geaard. De elektrische
randaarde van de stroomvoorziening, de telefoonlijnen en interne metalen waterleidingssystemen moeten,
336 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Informatie over regelgeving
indien aanwezig, met elkaar zijn doorverbonden. Deze voorzorgsmaatregel kan met name in landelijke gebieden
van cruciaal belang zijn.
WWaaaarrsscchhuuwwiinngg:: Probeer niet dergelijke verbindingen zelf aan te sluiten. Neem contact op met het
bevoegde inspectiebureau of een elektricien om de geaarde verbinding te maken.
Het REN (Ringer Equivalence Number) bepaalt het maximale aantal apparaten dat op een telefoonlijn mag
worden aangesloten. De aansluiting van een interface kan bestaan uit een willekeurige combinatie van appara-
ten, uitsluitend afhankelijk van de vereiste dat de som van REN's van alle apparaten niet groter is dan vijf. Voor
de Canadese REN-waarde raadpleegt u het label op de apparatuur.
Canada CS-03 Issue 9
Dit product is getest en voldoet aan de normen van CS–03 issue 9.
EUROPESE UNIE
Richtlijn betreffende radioapparatuur en telecommunicatie-eindapparatuur
Dit apparaat is ontworpen voor compatibiliteit met de nationale telefoonnetwerken en de hiermee compatibele
bedrijfscentrales (PBX) van de onderstaande landen:
PPAANN--EEUURROOPPEESSEE AANNAALLOOGGEE OOPPEENNBBAARREE TTEELLEEFFOOOONNNNEETTWWEERRKK ((PPSSTTNN)) EENN CCOOMMPPAATTIIBBEELLEE PPBBXX--
CCEERRTTIIFFIICCEERRIINNGGEENN
Oostenrijk Griekenland Nederland
België Hongarije Noorwegen
Bulgarije IJsland Polen
Cyprus Ierland Portugal
Tsjechische Republiek Italië Roemenië
Denemarken Letland Slowakije
Estland Liechtenstein Slovenië
Finland Litouwen Spanje
Frankrijk Luxemburg Zweden
Duitsland Malta
Als u problemen hebt met het product, neem dan contact op met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger. Het
product kan zodanig geconfigureerd worden dat het compatibel is met de telefoonnetwerken van andere lan-
den. Neem contact op met de vertegenwoordiger van Xerox voor hulp voordat het apparaat wordt aangesloten
op een netwerk van een ander land.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 337
Informatie over regelgeving
Opmerking:
• Hoewel dit product zowel puls- als DTMF (toon)-signalen kan gebruiken, raadt Xerox u aan het pro-
duct in te stellen op DTMF-signalen. DTMF-signalen geven een betrouwbare en snellere verbinding.
• Wijziging van dit product, aansluiting op externe beheersoftware of beheerapparatuur die niet door
Xerox is goedgekeurd, maakt de certificatie van dit product ongeldig.
ZUID-AFRIKA
Dit modem moet samen met een goedgekeurde aardlekschakelaar worden gebruikt.
338 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Informatie over regelgeving
Veiligheidsinformatiebladen
Voor veiligheidsinformatiebladen met betrekking tot de printer gaat u naar:
• Internetadres: Xerox-veiligheidsdocumenten en nalevingsinformatie
• Alleen Verenigde Staten en Canada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
340 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Informatie over regelgeving
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 341
Recycling en afvalverwerking
Deze bijlage bevat:
Alle landen..................................................................................................................................342
Noord-Amerika ............................................................................................................................343
Europese Unie .............................................................................................................................344
Andere landen.............................................................................................................................345
Alle landen
Indien u verantwoordelijk bent voor het afvoeren van uw Xerox-product, houd er dan rekening mee dat het pro-
duct mogelijk lood, kwik, perchloraat en andere stoffen bevat die om milieutechnische redenen alleen onder be-
paalde voorwaarden mogen worden afgevoerd. De aanwezigheid van deze stoffen is volledig in
overeenstemming met de algemene voorschriften die van toepassing waren op het moment dat het product
op de markt werd gebracht.
Neem voor meer informatie over recycling en afvalverwerking contact op met de lokale overheid.
Perchloraat: Dit product kan een of meer perchloraathoudende onderdelen, zoals batterijen, bevatten. Mogelijk
is een speciale behandeling van toepassing. Voor meer informatie gaat u naar www.dtsc.ca.gov/
hazardouswaste/perchlorate.
BATTERIJEN VERWIJDEREN
Batterijen mogen alleen worden vervangen door een onderhoudsbedrijf dat is goedgekeurd door de fabrikant.
342 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Recycling en afvalverwerking
Noord-Amerika
Xerox heeft een programma opgezet voor het terugnemen en hergebruiken/recyclen van apparatuur. Neem
contact op met uw Xerox-vertegenwoordiger (1-800-ASK-XEROX) om te bepalen of dit Xerox-product in het pro-
gramma is opgenomen.
Voor informatie over de milieuprogramma's van Xerox gaat u naar www.xerox.com/environment.
Neem voor meer informatie over recycling en afvalverwerking contact op met de lokale overheid.
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 343
Recycling en afvalverwerking
Europese Unie
Deze symbolen geven aan dat dit product niet bij het huishoudelijk afval mag worden weggegooid, volgens de
AEEC-richtlijn Apparaat afgedankte elektrische en elektronische apparatuur (2012/19/EU), de Richtlijn Batterij-
en (2006/66/EG) en de nationale wetgeving waarin dergelijke richtlijnen zijn geïmplementeerd.
Indien er een chemisch symbool is afgedrukt onder het bovenstaande symbool, duidt dit in naleving van de
Richtlijn Batterijen aan dat een zwaar metaal (Hg = kwik, Cd = cadmium, Pb = lood) aanwezig is in deze batterij
of accumulator op een hoger niveau dan een toepasselijke grenswaarde zoals gespecificeerd in de Richtlijn
Batterijen.
Sommige apparatuur kan zowel in een huishoudelijke als in een zakelijke of bedrijfsomgeving worden gebruikt.
Particuliere huishoudens binnen de Europese Unie kunnen gebruikte elektrische en elektronische apparatuur in-
leveren bij speciale inzamelingspunten zonder dat hiervoor kosten in rekening worden gebracht. Voor meer infor-
matie over inzameling en recycling van oude producten en batterijen kunt u contact opnemen met uw
gemeente, uw afvalverwerkingsbedrijf of het verkooppunt waar u de artikelen hebt gekocht. In sommige lidsta-
ten is uw plaatselijke dealer verplicht uw oude apparatuur bij aanschaf van nieuwe apparatuur kosteloos in te
nemen. Neem contact op met uw dealer voor meer informatie.
Zakelijke gebruikers in de Europese Unie dienen, in overeenstemming met de Europese wetgeving, elektrische
en elektronische apparaten waarvan de bruikbaarheidsduur is verlopen, te verwerken volgens de overeengeko-
men procedures. Indien u elektrische en elektronische apparatuur wilt weggooien, voor informatie over inname
van verbruikte apparatuur alvorens de apparatuur weg te gooien.
Onjuiste verwerking van dergelijk afval kan van invloed zijn op het milieu en de gezondheid, vanwege mogelijk
gevaarlijke stoffen die doorgaans verband houden met EEE. Uw medewerking bij het correct weggooien van dit
product draagt bij aan een effectief gebruik van natuurlijke bronnen.
WEGGOOIEN BUITEN DE EUROPESE UNIE
Deze symbolen zijn alleen geldig in de Europese Unie. Als u deze artikelen wilt weggooien, informeert u bij de
plaatselijke instantie voor afvalwerking of de dealer naar de correcte afvoerwijze.
344 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Recycling en afvalverwerking
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 349
TTOOEEPPAASSSSIINNGG BBEESSCCHHRRIIJJVVIINNGG KKOOPPIIËËRREENN EE--MMAAIILL FFAAXXEENN SSEERRVVEERRFFAAXX
SSCCAANNNNEENN
NNAAAARR
WWEERRKK--
SSTTRROOOOMM
SSCCAANNNNEENN
KKOOPPIIEE IIDD--
KKAAAARRTT
AAffddrruukkkklleeuurr Gebruik Afdrukkleur om de kleur-
rendering van het afdrukbeeld of
de afdruk te regelen.
• • • • •
22--zziijjddiigg kkoo--
ppiiëërreenn en 22--
zziijjddiigg
ssccaannnneenn
U kunt de opties voor 2-zijdig ge-
bruiken om het apparaat in te stel-
len op het scannen van één zijde
of twee zijden van een origineel
document. Voor kopieeropdrachten
kunt u 1-zijdige of 2-zijdige afleve-
ring specificeren.
••••••
PPaappiieerriinnvvooeerr Gebruik Papiertoevoer om het for-
maat, de soort en de kleur van het
benodigde papier te specificeren,
of welke papierlade moet worden
gebruikt. Als Auto wordt geselec-
teerd, kiest de printer de papier-
lade op basis van het formaat van
het originele document en de gese-
lecteerde instellingen.
• •
SSeettss//ssttaappeellss U kunt kopieeropdrachten die uit
meerdere pagina's bestaan auto-
matisch in sets laten sorteren.
Wanneer u bijvoorbeeld drie 1-
•
App-functies
350 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
TTOOEEPPAASSSSIINNGG BBEESSCCHHRRIIJJVVIINNGG KKOOPPIIËËRREENN EE--MMAAIILL FFAAXXEENN SSEERRVVEERRFFAAXX
SSCCAANNNNEENN
NNAAAARR
WWEERRKK--
SSTTRROOOOMM
SSCCAANNNNEENN
KKOOPPIIEE IIDD--
KKAAAARRTT
zijdige kopieën maakt van een do-
cument van zes pagina's, worden
de kopieën in onderstaande volg-
orde afgedrukt:
1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2,
3, 4, 5, 6.
AAffwweerrkkiinngg Als er afwerkopties beschikbaar
zijn, gebruikt u deze optie om de
afwerkopties te kiezen die voor uw
afgedrukte aflevering nodig zijn.
•
VVeerrkklleeiinneenn//
vveerrggrrootteenn
U kunt het beeld tot minimaal
25% van het originele formaat
verkleinen of tot maximaal 400%
vergroten. Als u een beeld verkleint
of vergroot en de oorspronkelijke
verhoudingen wilt behouden, selec-
teert u PPrrooppoorrttiioonneeeell %%.
• •
OOrriiggiinneeeellss--
oooorrtt
De printer optimaliseert de afdruk-
kwaliteit van de kopieën op basis
van het soort beelden in het origi-
nele document en hoe het origine-
le document is gemaakt.
• • • • •
App-functies
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 351
TTOOEEPPAASSSSIINNGG BBEESSCCHHRRIIJJVVIINNGG KKOOPPIIËËRREENN EE--MMAAIILL FFAAXXEENN SSEERRVVEERRFFAAXX
SSCCAANNNNEENN
NNAAAARR
WWEERRKK--
SSTTRROOOOMM
SSCCAANNNNEENN
KKOOPPIIEE IIDD--
KKAAAARRTT
CCoonnttrraasstt Met Contrast kunt u de variatie tus-
sen lichte en donkere gebieden van
het beeld aanpassen.
••••••
LLiicchhtteerr//
ddoonnkkeerrddeerr
Gebruik de schuifbalk Lichter/don-
kerder om het afdrukbeeld of de af-
druk lichter of donkerder te maken.
•••••••
SScchheerrppttee Gebruik deze optie om het afdruk-
beeld of de afdruk scherper te ma-
ken. Voor de beste resultaten
maakt u tekstbeelden scherper en
foto's minder scherp.
• • • • •
VVeerrzzaaddiiggiinngg Met de optie Verzadiging kunt u de
kleursterkte en de hoeveelheid grijs
in de kleur aanpassen.
Opmerking: Deze functie is
niet beschikbaar als Afdruk-
kleur is ingesteld op Zwart/
wit of Grijstinten.
• • • •
VVoooorriinnsstteelllliinn--
ggeenn KKlleeuurr
U kunt de kleuren van de kopie
aanpassen via vooringestelde
kleureffecten. U kunt de kleuren
•
App-functies
352 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
TTOOEEPPAASSSSIINNGG BBEESSCCHHRRIIJJVVIINNGG KKOOPPIIËËRREENN EE--MMAAIILL FFAAXXEENN SSEERRVVEERRFFAAXX
SSCCAANNNNEENN
NNAAAARR
WWEERRKK--
SSTTRROOOOMM
SSCCAANNNNEENN
KKOOPPIIEE IIDD--
KKAAAARRTT
bijvoorbeeld helderder of koeler
maken.
KKlleeuurrbbaallaannss Als u een kleurenorigineel hebt,
kunt u de balans van de afdruk-
kleuren tussen cyaan, magenta,
geel en zwart aanpassen voordat u
uw kopie afdrukt.
•
OOrriiggiinneeeell--
rriicchhttiinngg
Met Origineelrichting kunt u de op-
maak aangeven van de originelen
die u gaat scannen. De printer ge-
bruikt de informatie om te bepalen
of de beelden geroteerd moeten
worden om de gewenste afdruk te
krijgen.
• • • • •
BBeeeellddvveerr--
sscchhuuiivviinngg
Met Beeldverschuiving kunt u de
locatie van het beeld op de pagina
aanpassen. U kunt het afgedrukte
beeld langs de X- en Y-as van elk
vel papier verschuiven.
•
AAuuttoommaattii--
sscchhee
Met de instelling Automatische
achtergrondonderdrukking is de
•••••••
App-functies
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 353
TTOOEEPPAASSSSIINNGG BBEESSCCHHRRIIJJVVIINNGG KKOOPPIIËËRREENN EE--MMAAIILL FFAAXXEENN SSEERRVVEERRFFAAXX
SSCCAANNNNEENN
NNAAAARR
WWEERRKK--
SSTTRROOOOMM
SSCCAANNNNEENN
KKOOPPIIEE IIDD--
KKAAAARRTT
aacchhtteerrggrroonndd--
oonnddeerrddrruukk--
kkiinngg
printer minder gevoelig voor varia-
ties in lichte achtergrondkleuren.
RRaannddeenn
wwiisssseenn
Met de functie Randen wissen kunt
u inhoud van de randen van uw
beelden wissen. U kunt specificeren
hoeveel er moet worden gewist
aan de rechter-, linker-, boven- en
onderrand.
• • • •
OOrriiggiinneeeellffoorr--
mmaaaatt
Om te zorgen dat u het juiste ge-
bied van de documenten scant,
geeft u het formaat van het origi-
nele document op.
••••••
SSppiieeggeellbbeeeelldd Met Spiegelbeeld worden het
beeld en de tekst op de pagina
omgedraaid.
•
NNeeggaattiieeff
bbeeeelldd
Met Negatief beeld worden de
lichte en donkere gebieden op het
document omgekeerd en wordt
het document als fotonegatief af-
gedrukt. Een negatief beeld afdruk-
ken is handig als u documenten
•
App-functies
354 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
TTOOEEPPAASSSSIINNGG BBEESSCCHHRRIIJJVVIINNGG KKOOPPIIËËRREENN EE--MMAAIILL FFAAXXEENN SSEERRVVEERRFFAAXX
SSCCAANNNNEENN
NNAAAARR
WWEERRKK--
SSTTRROOOOMM
SSCCAANNNNEENN
KKOOPPIIEE IIDD--
KKAAAARRTT
hebt met veel zwarte achtergrond
of lichte tekst en beelden.
SSppeecciiaallee
ppaaggiinnaa''ss
Speciale pagina's wordt gebruikt
om voorbladen en invoegingen
aan uw opdracht toe te voegen. U
kunt afwijkende documentpagina's
opgeven om op ander papier dan
het papier voor het hoofdgedeelte
van uw opdracht af te drukken.
Daarnaast kunt u ook de pagina's
voor het begin van hoofdstukken
programmeren.
•
AAaanntteekkeenniinn--
ggeenn
U kunt aantekeningen aan uw ko-
pieën toevoegen, zoals pagina-
nummers en de datum.
•
KKaatteerrnn
mmaakkeenn
Met de functie Katern maken wor-
den twee pagina's op elke zijde
van het papier afgedrukt. De pagi-
na's worden opnieuw gerangschikt,
zodat ze bij het vouwen op nume-
rieke volgorde liggen.
•
App-functies
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 355
TTOOEEPPAASSSSIINNGG BBEESSCCHHRRIIJJVVIINNGG KKOOPPIIËËRREENN EE--MMAAIILL FFAAXXEENN SSEERRVVEERRFFAAXX
SSCCAANNNNEENN
NNAAAARR
WWEERRKK--
SSTTRROOOOMM
SSCCAANNNNEENN
KKOOPPIIEE IIDD--
KKAAAARRTT
PPaaggiinnaa--
ooppmmaaaakk......
U kunt het geselecteerde aantal
pagina's op één zijde van een vel
papier afdrukken. Met meerdere
pagina's per vel bespaart u papier
en kunt u de opmaak van een do-
cument controleren.
•
PPrrooeeffaaffddrruukk Met Proefafdruk kunt u een proef-
exemplaar van een opdracht af-
drukken om te inspecteren ,
voordat u meerdere exemplaren
van de opdracht afdrukt. Deze toe-
passing is handig voor complexe
opdrachten of opdrachten met een
hoog volume. Nadat u de proefko-
pie hebt afgedrukt en gecontro-
leerd, kunt u de resterende
exemplaren afdrukken of de op-
dracht annuleren.
•
AAuuttoommaattiisscchh
ssttaarrtteenn bbiijj
ddeetteeccttiiee vvaann
oorriiggiinneelleenn
Met de optie Automatisch starten
bij detectie van originelen wordt
automatisch een opdracht gestart
op het apparaat als er originele do-
cumenten in de AOD worden
gedetecteerd.
• • • •
App-functies
356 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
TTOOEEPPAASSSSIINNGG BBEESSCCHHRRIIJJVVIINNGG KKOOPPIIËËRREENN EE--MMAAIILL FFAAXXEENN SSEERRVVEERRFFAAXX
SSCCAANNNNEENN
NNAAAARR
WWEERRKK--
SSTTRROOOOMM
SSCCAANNNNEENN
KKOOPPIIEE IIDD--
KKAAAARRTT
OOppbboouuwwoopp--
ddrraacchhtt
Gebruik de optie Opbouwopdracht
voor opdrachten met een verschei-
denheid aan originele documenten
waarvoor verschillende instellingen
nodig zijn, of voor het scannen van
opdrachten die uit meerdere pagi-
na's bestaan vanaf de glasplaat.
De opdracht wordt in segmenten
gescand. Als alle segmenten zijn
gescand, wordt de opdracht ver-
werkt en uitgevoerd.
•••••
HHuuiiddiiggee iinn--
sstteelllliinnggeenn
ooppssllaaaann
Als u een bepaalde set kopieerin-
stellingen wilt bewaren voor toe-
komstige opdrachten, kunt u de
instellingen een naam geven en
opslaan, zodat u de instellingen op
een later tijdstip weer kunt
ophalen.
•
HHuuiiddiiggee iinn--
sstteelllliinnggeenn
oopphhaalleenn
Eerder opgeslagen kopieerinstellin-
gen kunnen voor huidige opdrach-
ten worden opgehaald en gebruikt.
•
App-functies
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 357
TTOOEEPPAASSSSIINNGG BBEESSCCHHRRIIJJVVIINNGG KKOOPPIIËËRREENN EE--MMAAIILL FFAAXXEENN SSEERRVVEERRFFAAXX
SSCCAANNNNEENN
NNAAAARR
WWEERRKK--
SSTTRROOOOMM
SSCCAANNNNEENN
KKOOPPIIEE IIDD--
KKAAAARRTT
AAaannttaall Gebruik deze optie om het aantal
vereiste kopieën van de ID-kaart in
te voeren.
•
RReessoolluuttiiee Resolutie bepaalt hoe fijn of korre-
lig grafische beelden overkomen.
De beeldresolutie wordt gemeten
in dots per inch (dpi).
•••••
BBllaannccoo ppaaggii--
nnaa''ss
vveerrwwiijjddeerreenn
Blanco pagina's verwijderen confi-
gureert de printer om blanco pagi-
na's te negeren.
• • •
VVaann Gebruik de optie Van om aan te
geven wie de afzender van de e-
mail is.
Opmerking: De systeembe-
heerder kan deze optie
vooraf instellen op automa-
tische bevolking met de ge-
gevens van uw
gebruikersaccount.
•
AAnnttwwoooorrdd
aaaann
Gebruik de optie Antwoord aan om
een e-mailadres in te voegen,
waarnaar de ontvanger een
•
App-functies
358 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
TTOOEEPPAASSSSIINNGG BBEESSCCHHRRIIJJVVIINNGG KKOOPPIIËËRREENN EE--MMAAIILL FFAAXXEENN SSEERRVVEERRFFAAXX
SSCCAANNNNEENN
NNAAAARR
WWEERRKK--
SSTTRROOOOMM
SSCCAANNNNEENN
KKOOPPIIEE IIDD--
KKAAAARRTT
antwoord moet verzenden. Deze
optie is handig als u wilt dat de
ontvanger een antwoord verzendt
naar uw eigen e-mailadres in
plaats van naar het apparaat.
Opmerking: De systeembe-
heerder kan deze optie
vooraf instellen.
BBeerriicchhtt Gebruik de optie Bericht om infor-
matie in de e-mail in te voeren.
•
KKwwaall..//bbeesstt..
ggrroooottttee
Met de optie Kwaliteit/bestands-
grootte kunt u uit drie instellingen
kiezen, waarmee de afdrukkwaliteit
en de bestandsgrootte tegen elk-
aar worden afgewogen. Beelden
met een hogere afdrukkwaliteit re-
sulteren in grotere bestanden, die
niet zo geschikt zijn om te delen of
over het netwerk te verzenden.
• • •
BBeessttaannddssiinn--
ddeelliinngg
Gebruik de optie Bestandsindeling
om de indeling van het opgeslagen
beeld te specificeren of een
• • •
App-functies
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 359
TTOOEEPPAASSSSIINNGG BBEESSCCHHRRIIJJVVIINNGG KKOOPPIIËËRREENN EE--MMAAIILL FFAAXXEENN SSEERRVVEERRFFAAXX
SSCCAANNNNEENN
NNAAAARR
WWEERRKK--
SSTTRROOOOMM
SSCCAANNNNEENN
KKOOPPIIEE IIDD--
KKAAAARRTT
doorzoekbaar beeld te definiëren.
U kunt een toegangscode toevoe-
gen om het beeld te beschermen
of u kunt ervoor kiezen meerdere
beelden in één bestand te
combineren.
AAllss bbeessttaanndd
aall bbeessttaaaatt
Gebruik deze optie om te definië-
ren welke actie het apparaat moet
nemen wanneer de bestandsnaam
al in gebruik is.
• •
BBeessttaanndd eenn
bbiijjllaaggee
Gebruik deze optie om een naam
op te geven voor het bestand met
de gescande beelden.
• • •
WWeerrkkssttrroommeenn
bbiijjwweerrkkeenn
Gebruik Werkstromen bijwerken
voor het vernieuwen van de lijst
met werkstromen die op het bedie-
ningspaneel worden weergegeven.
•
BBeesstteemmmmiinn--
ggeenn
ttooeevvooeeggeenn
Gebruik deze optie om meer be-
stemmingen te kiezen voor het ar-
chiveren van de gescande beelden.
• •
App-functies
360 Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding
TTOOEEPPAASSSSIINNGG BBEESSCCHHRRIIJJVVIINNGG KKOOPPIIËËRREENN EE--MMAAIILL FFAAXXEENN SSEERRVVEERRFFAAXX
SSCCAANNNNEENN
NNAAAARR
WWEERRKK--
SSTTRROOOOMM
SSCCAANNNNEENN
KKOOPPIIEE IIDD--
KKAAAARRTT
VVeerrkklleeiinneenn//
sspplliittsseenn
Gebruik de optie Verkleinen/split-
sen om aan te geven op welke ma-
nier uw gefaxte document op het
ontvangende faxapparaat wordt
afgedrukt. Als het beeld te groot is
en daardoor niet op het papierfor-
maat. past, kunt u het beeld ver-
kleinen, zodat het wel past of het
beeld over meerdere pagina's
splitsen.
•
BBeevveessttiiggiinnggss--
oovveerrzziicchhtt
U kunt een overzicht opvragen,
waarin wordt bevestigd of uw fax
is ontvangen. Als u alleen een be-
vestigingsoverzicht wilt ontvangen
als er een fout is opgetreden tij-
dens de verzending, kiest u Alleen
afdrukken bij fout.
•
SSttaarrttssnneell--
hheeiidd......
Selecteer de hoogste startsnelheid
voor het verzenden van de fax, ten-
zij u een fax verzendt naar een be-
stemming met speciale vereisten.
Geforceerd (4800 bps) is de aan-
bevolen instelling voor lijnen
•
App-functies
Xerox®VersaLink®C625 Color multifunctionele printer Gebruikershandleiding 361
TTOOEEPPAASSSSIINNGG BBEESSCCHHRRIIJJVVIINNGG KKOOPPIIËËRREENN EE--MMAAIILL FFAAXXEENN SSEERRVVEERRFFAAXX
SSCCAANNNNEENN
NNAAAARR
WWEERRKK--
SSTTRROOOOMM
SSCCAANNNNEENN
KKOOPPIIEE IIDD--
KKAAAARRTT
waarop verzendingsinterferentie
kan voorkomen.
VVoooorrbbllaadd U kunt de optie Voorblad gebrui-
ken om een introductiepagina aan
het begin van uw fax op te nemen.
U kunt een korte opmerking toe-
voegen aan het voorblad en ook in-
formatie over Aan en Van.
•
KKoopptteekksstt
vveerrzzeennddeenn
Het is illegaal om een bericht van-
af een faxapparaat te verzenden
zonder de correcte koptekst bij ver-
zending. Zorg dat de naam en het
telefoonnummer van de afzender
en de datum en tijd van de verzen-
ding in alle faxen is opgenomen.
•
UUiittggeesstteelldd
vveerrzzeennddeenn
U kunt een later tijdstip instellen,
waarop de printer uw faxopdracht
moet verzenden. U kunt de verzen-
ding van uw faxopdracht tot 24
uur uitstellen.
• •
App-functies
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
-
39
-
40
-
41
-
42
-
43
-
44
-
45
-
46
-
47
-
48
-
49
-
50
-
51
-
52
-
53
-
54
-
55
-
56
-
57
-
58
-
59
-
60
-
61
-
62
-
63
-
64
-
65
-
66
-
67
-
68
-
69
-
70
-
71
-
72
-
73
-
74
-
75
-
76
-
77
-
78
-
79
-
80
-
81
-
82
-
83
-
84
-
85
-
86
-
87
-
88
-
89
-
90
-
91
-
92
-
93
-
94
-
95
-
96
-
97
-
98
-
99
-
100
-
101
-
102
-
103
-
104
-
105
-
106
-
107
-
108
-
109
-
110
-
111
-
112
-
113
-
114
-
115
-
116
-
117
-
118
-
119
-
120
-
121
-
122
-
123
-
124
-
125
-
126
-
127
-
128
-
129
-
130
-
131
-
132
-
133
-
134
-
135
-
136
-
137
-
138
-
139
-
140
-
141
-
142
-
143
-
144
-
145
-
146
-
147
-
148
-
149
-
150
-
151
-
152
-
153
-
154
-
155
-
156
-
157
-
158
-
159
-
160
-
161
-
162
-
163
-
164
-
165
-
166
-
167
-
168
-
169
-
170
-
171
-
172
-
173
-
174
-
175
-
176
-
177
-
178
-
179
-
180
-
181
-
182
-
183
-
184
-
185
-
186
-
187
-
188
-
189
-
190
-
191
-
192
-
193
-
194
-
195
-
196
-
197
-
198
-
199
-
200
-
201
-
202
-
203
-
204
-
205
-
206
-
207
-
208
-
209
-
210
-
211
-
212
-
213
-
214
-
215
-
216
-
217
-
218
-
219
-
220
-
221
-
222
-
223
-
224
-
225
-
226
-
227
-
228
-
229
-
230
-
231
-
232
-
233
-
234
-
235
-
236
-
237
-
238
-
239
-
240
-
241
-
242
-
243
-
244
-
245
-
246
-
247
-
248
-
249
-
250
-
251
-
252
-
253
-
254
-
255
-
256
-
257
-
258
-
259
-
260
-
261
-
262
-
263
-
264
-
265
-
266
-
267
-
268
-
269
-
270
-
271
-
272
-
273
-
274
-
275
-
276
-
277
-
278
-
279
-
280
-
281
-
282
-
283
-
284
-
285
-
286
-
287
-
288
-
289
-
290
-
291
-
292
-
293
-
294
-
295
-
296
-
297
-
298
-
299
-
300
-
301
-
302
-
303
-
304
-
305
-
306
-
307
-
308
-
309
-
310
-
311
-
312
-
313
-
314
-
315
-
316
-
317
-
318
-
319
-
320
-
321
-
322
-
323
-
324
-
325
-
326
-
327
-
328
-
329
-
330
-
331
-
332
-
333
-
334
-
335
-
336
-
337
-
338
-
339
-
340
-
341
-
342
-
343
-
344
-
345
-
346
-
347
-
348
-
349
-
350
-
351
-
352
-
353
-
354
-
355
-
356
-
357
-
358
-
359
-
360
-
361
-
362
-
363
-
364
Xerox VersaLink C625 Gebruikershandleiding
- Type
- Gebruikershandleiding
Gerelateerde artikelen
-
Xerox VersaLink C625 Gebruikershandleiding
-
Xerox VersaLink C415 Gebruikershandleiding
-
Xerox VersaLink B625 Gebruikershandleiding
-
Xerox VersaLink B415 Gebruikershandleiding
-
-
-
Xerox VersaLink B7025/B7030/B7035 Gebruikershandleiding
-
Xerox VersaLink C7020/C7025/C7030 Gebruikershandleiding
-
Xerox VersaLink C505 Gebruikershandleiding
-