Xerox 4590 Gebruikershandleiding

Merk: Xerox

Model: 4590

Type: Gebruikershandleiding

Deze handleiding is ook geschikt voor

4110

Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker

1-15

1. Alvorens het apparaat te gebruiken

In andere landen

Het kopiëren van bepaalde documenten kan in uw land illegaal

zijn. Straffen in de vorm van geldboetes of gevangenisstraffen

kunnen worden opgelegd aan degenen die schuldig worden

bevonden aan het maken van dergelijke reproducties, waaronder:

• Bankbiljetten

• Bankbiljetten en cheques

• Obligaties en effecten (bank en overheid)

• Paspoorten en identificatiekaarten

• Auteursrechtelijk materiaal of handelsmerken zonder

toestemming van de eigenaar

• Postzegels en andere verhandelbare documenten

Deze lijst is niet uitputtend en er wordt geen aansprakelijkheid

aanvaard met betrekking tot volledigheid of nauwkeurigheid.

Neem in geval van twijfel contact op met een rechtsadviseur.

Milieukennisgevingen voor de Verenigde Staten

Als ENERGY STAR

-partner heeft Xerox Corporation vastgesteld

dat dit product voldoet aan de ENERGY STAR-richtlijnen voor

efficiënt energieverbruik.

ENERGY STAR en ENERGY STAR MARK zijn gedeponeerde

handelsmerken in de Verenigde Staten.

Het ENERGY STAR Office Equipment Program is een

samenwerkingsverband tussen de overheden van de VS, de

Europese Unie en Japan en de kantoorapparatuurindustrie met

als doel het promoten van zuinige kopieerapparaten, printers,

faxen, multifunctionele apparaten, pc's en monitors. Door het

energieverbruik van apparatuur te verlagen, worden smog, zure

regen en klimaatwijzigingen op lange termijn bestreden, doordat

de emissies die ontstaan bij het genereren van elektriciteit worden

verminderd.

Xerox ENERGY STAR-apparatuur wordt met fabrieksinstellingen

geleverd. Uw apparaat wordt geleverd met de timer voor het

overschakelen naar de energiespaarstand na de laatste kopie/

afdruk ingesteld op 15 minuten. De tijd voor het overschakelen

naar de energiespaarstand (auto-uit/slaapstand) is ingesteld op

60 minuten na de laatste kopie/afdruk. Een nadere beschrijving

van de energiebesparingsmodus, inclusief instructies voor het

wijzigen van de standaardtijd overeenkomstig uw werkpatroon,

kunt u vinden in de System Administration Guide, sectie Power

Saver (Energiebesparing).

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-1

4. Scannen

In dit hoofdstuk worden de scanfuncties van dit product

beschreven.

De netwerkinstellingen op het apparaat moeten worden

geconfigureerd om de scanfuncties te kunnen gebruiken.

Raadpleeg de System Administration Guide voor informatie over

netwerkinstellingen.

Dit hoofdstuk bevat de volgende onderdelen:

• Scanprocedure

• Scanopdrachten stoppen

• E-mailen

• Scannen naar mailbox

• Opdrachtsjablonen

• Scannen naar FTP/SMB

• Basisfuncties

• Afdrukkwaliteit

• Scanopties

• Afdrukopmaak

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-2

4. Scannen

Scanprocedure

In dit gedeelte worden elementaire scanbewerkingen beschreven.

Optionele kleurenscanner-set

Wanneer de optionele kleurenscanner-set is geïnstalleerd, zijn

een aantal schermen op uw apparaat anders dan afgebeeld in dit

hoofdstuk. U wordt attent gemaakt op deze verschillen

wanneer ze optreden en van invloed zijn op het scannen.

Dankzij de kleurenscanner-set kunt u scans voor E-mailen,

Scannen naar mailbox, Netwerkscannen en Scannen naar FTP/

SMB in kleur maken. Scans voor de functie Kopiëren zijn alleen

zwart/wit aangezien de Xerox 4110/4590 een zwart/wit-printer is.

Hier wordt ter referentie een scherm van de functie Afdrukkleur

weergegeven dat alleen verschijnt wanneer de optionele

kleurenscanner-set is geïnstalleerd. Dit vervangt de functie

Lichter/donkerder.

Het gebied Afdrukkleur bevat deze vier toetsen:

•Auto - er worden scans gemaakt op basis van de inhoud

van het origineel

•4 kleuren - er worden scans gemaakt in 4 kleuren,

ongeacht de inhoud van het origineel

• Grijsschaal- er worden scans gemaakt in grijstinten,

ongeacht de inhoud van het origineel

•Zwart- er worden scans gemaakt in zwart/wit, ongeacht de

inhoud van het origineel

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-3

4. Scannen

Stap 1 Originelen plaatsen

Er zijn twee manieren om originelen te plaatsen:

 AOD

•Enkel vel

• Meerdere vellen

 Glasplaat

•Enkel vel

• Ingebonden originelen, zoals boeken

AOD

De AOD is geschikt voor originelen bestaand uit één of meer

vellen, met een formaat variërend van 140 × 210 mm (A5, A5 ,

5,5 × 8,5 inch, 5,5 × 8,5 inch ) tot maximaal 297 × 432 mm (A3,

11 × 17 inch).

De AOD kan alleen originelen met een standaardformaat

detecteren. Voor originelen met een afwijkend formaat, voert u het

formaat in het veld in.

Raadpleeg “Scanformaat (een scanformaat opgeven)" op

pagina 4-42 voor informatie over het invoeren van een

keuzeformaat.

OPMERKING: Welke standaard origineelformaten automatisch

kunnen worden gedetecteerd, hangt af van de Instellingen

papierformaat in de modus Systeembeheer. Raadpleeg "Paper

Size Settings" (Instellingen papierformaat) in de System

Administration Guide voor meer informatie.

De AOD is geschikt voor het volgende aantal vellen:

Raadpleeg “Gemengde origineelformaten (originelen van

verschillend formaat tegelijkertijd scannen)" op pagina 4-43 voor

informatie over het scannen van originelen met verschillende

formaten.

BELANGRIJK: Plaats gevouwen of gekreukelde originelen op de

glasplaat, want deze kunnen papierstoringen veroorzaken als ze

in de DAOD worden geplaatst.

Documentsoort (gewicht) Aantal vellen

Licht papier (38-49 g/m

) 250 vellen

Gewoon papier (50-80 g/m

) 250 vellen

Zwaar papier (81-128 g/m

) 150 vellen

Zwaar papier (129-200 g/m

) 100 vellen

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-4

4. Scannen

1. Verwijder alle eventuele paperclips en nietjes voordat u het

origineel plaatst.

2. Stel de verstelbare origineelgeleiders zodanig in dat deze net

de rand van de stapel originelen raken.

3. Plaats het origineel en controleer of het bevestigingslampje

gaat branden, ten teken dat het origineel correct is geplaatst.

Wanneer u het origineel in de DAOD plaatst, kunt u de timing

voor het optillen van de invoer instellen.

OPMERKING: Originelen moeten normaal gesproken worden

ingesteld met Kop naar links. Wanneer u gescande originelen op

een computer bekijkt, wordt het document geïmporteerd als Kop

naar boven.

Het bevestigingslampje gaat branden wanneer het

origineel correct is geplaatst.

Wanneer u het origineel in de DAOD plaatst, kunt u de timing voor

het optillen van de invoer instellen.

Raadpleeg "Document Feeder Tray Elevation" (Automatische

originelendoorvoer omhoog) in de System Administration Guide

voor meer informatie over instellingen.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-5

4. Scannen

Glasplaat

Op de glasplaat kunt u originelen bestaand uit één vel of een boek

leggen met een formaat van maximaal 297 × 432 mm (A3, 11 × 17

inch).

Via de glasplaat kunnen alleen originelen met een

standaardformaat worden gedetecteerd. Voor originelen die geen

standaardformaat hebben, voert u het formaat in in het veld

Scanformaat.

Raadpleeg "Scanformaat (een scanformaat specificeren)",

pagina 42 voor informatie over het invoeren van

origineelformaten.

OPMERKING: Welke standaard origineelformaten automatisch

kunnen worden gedetecteerd, hangt af van de Instellingen

papierformaat in de modus Systeembeheer. Raadpleeg "Paper

Size Settings" (Instellingen papierformaat) in de System

Administration Guide voor meer informatie.

1. Open de AOD of de afdekklep.

2. Plaats het origineel met de bedrukte zijde omlaag en lijn het uit

in de linkerbinnenhoek van de glasplaat.

3. Sluit de afdekklep.

WAARSCHUWING:Gebruik bij het scannen van een dik origineel

geen kracht om dit op de glasplaat te drukken. Het glas kan breken

en letsel veroorzaken.

Kijk bij het scannen met de afdekplaat open niet rechtstreeks in de

kopieerlamp. Rechtstreekse blootstelling van het oog kan

oogmoeheid of beschadiging tot gevolg hebben.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-6

4. Scannen

Stap 2 Functies selecteren

U kunt scanfuncties selecteren in het scherm Alle diensten.

U kunt kiezen uit 4 scanmodi: E-mailen, Scannen naar mailbox,

Opdrachtsjabloon en Scannen naar FTP/SMB.

 E-mailen

Hiermee scant u een origineel en verzendt u de gescande

gegevens als bijlage bij een e-mail.

 Scannen naar mailbox

Hiermee wordt een origineel gescand en worden de gescande

gegevens opgeslagen in de mailbox van het apparaat.

OPMERKING: Verwar deze functie niet met Kopiëren en

opslaan of Alleen opslaan, waarmee originelen naar de lokale

harde schijf worden gescand.

BELANGRIJK: Maak van tevoren een mailbox. Selecteer

hiervoor Menu Instellingen in het scherm Alle diensten.

Selecteer Mailbox en vervolgens Maken/verwijderen. Voer de

juiste informatie in om de mailbox te maken.

Raadpleeg "Local Disk/Mailbox"(Lokale schijf/mailbox) in

de System Administration Guide voor meer informatie over

het maken van een mailbox of vraag de systeembeheerder

om hulp.

 Opdrachtsjabloon

Hiermee scant u een origineel na het opgeven van het bestand

(opdrachtsjabloon) met scanomstandigheden, informatie over de

bestemmingsserver, en andere informatie.

 Scannen naar FTP/SMB

Hiermee scant u een origineel en verzendt u de gescande

gegevens naar een netwerkcomputer via het protocol FTP of

SMB.

OPMERKING 1: Welke functies worden weergegeven, hangt af

van het model dat u heeft.

OPMERKING 2: Wanneer u de modus Auditron gebruikt, kunnen

een gebruikers-ID en een toegangscode nodig zijn. Vraag de

apparaatbeheerder om de gebruikers-ID en toegangscode.

OPMERKING 3: De netwerkinstellingen op het apparaat moeten

worden geconfigureerd om de scanfuncties te kunnen gebruiken.

Raadpleeg de System Administration Guide voor informatie over

netwerkinstellingen.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-7

4. Scannen

Hieronder vindt u uitleg over het gebruik van de functie Scannen

naar mailbox.

1. Druk op de toets Alle diensten.

2. Selecteer Scannen naar mailbox.

3. Als de vorige instellingen nog aanwezig zijn, drukt u op de

toets Alles wissen.

Toets Alle

diensten

Toets Alles

wissen

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-8

4. Scannen

4. Geef op in welke mailbox de scan moet worden opgeslagen.

5. Selecteer op elk tabblad de functies die u wilt configureren.

Raadpleeg de hieronder vermelde delen voor meer informatie

over elk van deze functies:

“Basisfuncties" op pagina 4-30

“Afdrukkwaliteit" op pagina 4-36

“Scanopties" op pagina 4-39

“Afdrukopmaak" op pagina 4-48

Stap 3 De scanopdracht starten

1. Druk op de toets Start.

OPMERKING: Als er zich een probleem voordoet, verschijnt er

een foutbericht op de display. Verhelp de fout door de instructies

op de display te volgen.

 Als u meer originelen heeft

Als u meer dan één stapel originelen te scannen heeft, selecteert

u de toets Volgende origineel op het aanraakscherm terwijl de

huidige stapel originelen wordt gescand. Hierdoor kunt u

verschillende originelen als één set gegevens scannen.

OPMERKING: De functie Opbouwopdracht moet zijn

ingeschakeld en geactiveerd.

Er kunnen maximaal 999 pagina's worden opgeslagen.

Toets Start

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-9

4. Scannen

OPMERKING: Als het aantal origineelpagina's dit maximum

overschrijdt, stopt het scannen. Volg het weergegeven bericht op

en breek de bewerking af of sla de gescande origineelgegevens

op.

1. Selecteer Volgende origineel terwijl originelen worden

gescand.

OPMERKING: Wanneer u de DAOD gebruikt, wacht het apparaat

op de volgende set originelen nadat het klaar is met het scannen

van de eerste set.

OPMERKING 2: Wanneer het bovenstaande scherm wordt

weergegeven en er een bepaalde periode lang geen bewerking is

uitgevoerd, gaat het apparaat er automatisch van uit dat er geen

originelen meer zijn.

2. Plaats het volgende origineel.

3. Druk op de toets Start.

Als u meer originelen heeft, plaatst u het volgende origineel en

drukt u op de toets Start.

4. Wanneer alle originelen zijn gescand, selecteert u Laatste

origineel.

Stap 4 De scanopdracht bevestigen in de opdrachtstatus

1. Druk op de toets Opdrachtstatus.

Toets

Opdrachtstatus

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-10

4. Scannen

2. Controleer de opdrachtstatus.

OPMERKING: Selecteer de toets om het vorige scherm weer

te geven en selecteer de toets om het volgende scherm weer te

geven.

Als de opdracht kort is, verschijnt deze niet in Huidige

opdr. en wachtrijopdr.. Controleer in plaats daarvan

Voltooide opdrachten.

Stap 5 De gescande gegevens opslaan

Bij het scannen naar mailbox importeert u het document dat in de

mailbox op het apparaat is opgeslagen naar uw computer.

Importeren kan op de volgende manieren gebeuren:

 Importeren vanuit een toepassing

Gebruik een netwerkscandriver.

 Importeren met behulp van Mailbox Viewer 2

U kunt importeren met behulp van de toepassingssoftware van

Xerox,

Mailbox Viewer 2.

 Importeren met behulp van CentreWare Internetservices

Hierbij wordt CentreWare Internetservices gebruikt om te

importeren.

 Importeren met behulp van WebDAV-protocol

Applicatiesoftware die compatibel is met het WebDAV-

protocol. Deze functie is al dan niet beschikbaar op uw apparaat.

Raadpleeg de System Administration Guide voor meer informatie

over elk van deze modi of vraag de systeembeheerder om hulp.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-11

4. Scannen

Scanopdrachten stoppen

Volg de onderstaande procedure om een scan te annuleren.

1. Druk op Stop op het aanraakscherm of op de toets Stop op

het bedieningspaneel.

2. Selecteer Annuleren om het scannen te beëindigen of Start

om het scannen te hervatten.

3. Als het scherm in procedure 1 niet verschijnt, drukt u op de

toets Opdrachtstatus.

4. Selecteer de opdracht om deze te annuleren en selecteer

Stop.

OPMERKING: Wanneer een scan wordt geannuleerd, worden de

scangegevens die al in de mailbox zijn opgeslagen, verwijderd.

Toets Stop

Toets

Opdrachtstatus

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-12

4. Scannen

E-mailen

U kunt een origineel scannen en de gescande gegevens

verzenden als

e-mailbijlage.

De functies Mail Delivery Notification (MDN) en Gesplitst

verzenden in het scherm Afdrukopmaak zijn alleen beschikbaar

bij de functie E-mailen.

1. Selecteer E-mailen in het scherm Alle diensten.

OPMERKING: Als het scherm Alle diensten niet zichtbaar is,

drukt u op de toets Alle diensten.

OPMERKING 2: Wanneer de optionele kleurenscanner-set is

geïnstalleerd, is de onderkant van het scherm anders dan

hierboven afgebeeld.

2. Kies in het scherm Basisfuncties een ontvanger uit het

adresboek of voer er een in met het toetsenbord.

Adresboek

In dit gedeelte wordt het invoeren van een ontvanger met behulp

van het adresboek beschreven. U kunt een ontvanger ook

rechtstreeks via het toetsenbord invoeren.

 Zoeken

1. Selecteer op het tabblad Basisfuncties de optie Adresboek.

2. Zodra het scherm Adresboek verschijnt, kiest u

Lokaal zoeken of Lokale adreslijst als type adresboek.

Raadpleeg "Address Search (Directory Service)" (Adres zoeken

(Directoryservice)) in de System Administration Guide voor meer

informatie over directoryservices of vraag de systeembeheerder

om hulp.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-13

4. Scannen

3. Selecteer de benodigde velden, selecteer Zoekterm inv./

wijzigen en voer een of meer zoektermen in.

 Naam ontvanger

Er zijn maximaal 18 alfanumerieke tekens toegestaan. Voorbeeld:

Jan Smit

 E-mailadres

Maximaal 128 tekens zijn toegestaan.

Voorbeeld: mijnhost@mijnbedrijf.com

 Keuze-item

Dit veld wordt geselecteerd wanneer u wilt zoeken op

andere items dan de bovenstaande.

OPMERKING: Wanneer u zoekt op meerdere zoektermen,

gebruikt u dan de operator AND.

Er kan maar 1 keuze-item worden geselecteerd.

4. Selecteer Nu zoeken.

5. Wanneer het zoeken voltooid is, geeft u de ontvanger op in het

weergegeven scherm en selecteert u Aan, CC of BCC als

type ontvanger.

OPMERKING: Het scherm hierboven verschijnt wanneer Lokale

adreslijst is geselecteerd als adresboek.

Selecteer om het vorige scherm weer te geven en

om het volgende scherm weer te geven.

Selecteer Naam/E-mailadres en vervolgens Gegevens

om het scherm Gegevens weer te geven.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-14

4. Scannen

Raadpleeg "Address Search (Directory Service)" (Adres zoeken

(Directoryservice)) in de System Administration Guide voor meer

informatie over directoryservices of vraag de systeembeheerder

om hulp.

 De lokale adreslijst openen

1. Selecteer op het tabblad Basisfuncties de optie Adresboek.

2. Wanneer het scherm Adresboek verschijnt, selecteert u

Lokale adreslijst.

3. Gebruik bij Ga naar de cijfertoetsen om een 3-cijferig

adresnummer in te voeren.

4. Het opgegeven nummer wordt boven aan de lijst

weergegeven. Geef de ontvanger op in het weergegeven

scherm en selecteer Aan, CC of BCC als type ontvanger.

OPMERKING: Selecteer om het vorige scherm weer te geven

en om het volgende scherm weer te geven.

5. Selecteer Naam/E-mailadres en vervolgens Gegevens om

het scherm Gegevens weer te geven.

BELANGRIJK: Met de cijfertoetsen is het niet mogelijk een

ontvanger te selecteren uit de volgende categoriën:

Adresnummer, Directtoets, Ontvangersgroep.

U kunt alleen ontvangers gebruiken die zijn geconfigureerd voor

e-mail.

Raadpleeg de System Administration Guide voor meer informatie

over het configureren van het adresboek of vraag de

systeembeheerder om hulp.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-15

4. Scannen

Toetsenbord

Voer met het toetsenbord een ontvanger in.

1. Selecteer toetsenbord.

2. Gebruik het toetsenbord op het aanraakscherm om een

ontvanger op te geven (maximaal 128 tekens).

3. Selecteer Volgende ontvanger om nog een e-mailadres toe

te voegen of selecteer Opslaan om terug te keren naar het

scherm E-mailen.

Afzender

Dit wordt gebruikt om het adres van een ontvanger toe te voegen

aan Aan, CC of BCC.

OPMERKING: Wanneer een adres wordt ingevoerd in Van, kunt u

Afzender selecteren.

1. Selecteer Afzender.

2. Selecteer het type ontvanger.

3. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-16

4. Scannen

Naam ontvanger/e-mailadres

U kunt ontvangersnamen en e-mailadressen verwijderen of

wijzigen.

Verwijderen Ontvangers verwijderen.

1. Selecteer een item dat u wilt verwijderen uit Naam ontvanger/

e-mailadres.

2. Selecteer Verwijderen in het pop-upmenu dat wordt

weergegeven.

OPMERKING: Wanneer Annuleren wordt geselecteerd, kunt u

het pop-upmenu verbergen.

Instellingen wijzigen U kunt ontvangersnamen en e-mailadressen controleren of

wijzigen.

1. Selecteer een item dat u wilt controleren of wijzigen uit Naam

ontvanger/e-mailadres.

2. Selecteer Instell. wijzigen in het pop-upmenu dat wordt

weergegeven.

OPMERKING: Wanneer Annuleren wordt geselecteerd, kunt u

het pop-upmenu verbergen.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-17

4. Scannen

3. Selecteer een item dat u wilt controleren of wijzigen en

selecteer Instelli. wijzigen.

 E-mailadres

Invoeren met het toetsenbord weergegeven.

 Naam ontvanger

Invoeren met het toetsenbord weergegeven. Ontvangersnamen

worden weergegeven wanneer ze zijn geregistreerd in het

Adresboek.

Van

U kunt het e-mailadres van een verzender registreren. Slechts

één adres kan worden gespecificeerd. Maximaal 128 tekens

kunnen worden ingevoerd.

OPMERKING: Wanneer u de toestemmingsfunctie gebruikt, wordt

automatisch een e-mailadres dat is geregistreerd in de

gebruikersinformatie ingesteld.

Raadpleeg hoofdstuk 9 over het maken en controleren van

gebruikersaccounts in de System Administration Guide voor meer

informatie.

1. Selecteer Van; het pop-upmenu verschijnt. Selecteer

Adresboek of Toetsenbord.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-18

4. Scannen

2. Als u Toetsenbord kiest, voert u een e-mailadres in met het

weergegeven toetsenbord.

Als u Adresboek kiest, selecteert u een e-mailadres in uit het

weergegeven adresboek.

Raadpleeg “Adresboek" op pagina 4-27 voor meer informatie.

Onderwerp

U kunt een e-mailonderwerp invoeren.

1. Wanneer u Onderwerp selecteert, voert u met behulp van het

weergegeven toetsenbord het onderwerp in.

OPMERKING: Wanneer u het veld leeg laat, wordt het onderwerp

automatisch ingevoerd als "Scangegevens van XXX" (waarbij

XXX de hostnaam van het apparaat is). U kunt maximaal 128

tekens invoeren.

Verwijderen

Hiermee verwijdert u een e-mailontvanger.

1. Selecteer het e-mailadres dat u wilt verwijderen.

2. Selecteer Verwijderen in het pop-upmenu dat wordt

weergegeven.

OPMERKING: Als u Annuleren selecteert, wordt het pop-

upmenu gesloten.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-19

4. Scannen

Wijzigen

U kunt de ontvanger bevestigen of wijzigen.

1. Selecteer het e-mailadres dat u wilt bevestigen/wijzigen.

2. Selecteer Instell. wijzigen in het pop-upmenu dat wordt

weergegeven.

OPMERKING: Als u Annuleren selecteert, wordt het pop-

upmenu gesloten.

3. Als u een adres wilt wijzigen, gebruikt u het weergegeven

toetsenbord om een nieuwe waarde in te voeren.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-20

4. Scannen

Van

Voer een e-mailadres in. U kunt kiezen uit Adresboek of

Toetsenbord. Als u Toetsenbord kiest, voert u een e-mailadres

in met het weergegeven toetsenbord.

U kunt slechts op één plaats het adres van een ontvanger

opgeven. Er kunnen maximaal 128 tekens worden ingevoerd.

OPMERKING: Wanneer u de toestemmingsfunctie gebruikt, wordt

automatisch een e-mailadres dat is geregistreerd in de

gebruikersinformatie ingesteld.

Voor meer informatie over gebruikersinformatie, raadpleeg

"Create/Check User Accounts" (Gebruikersaccounts maken/

controleren) in de System Administration Guide.

1. Selecteer op het tabblad Basisfuncties de optie Van.

2. Selecteer Adresboek of Toetsenbord in het pop-upmenu dat

verschijnt.

OPMERKING: Als u Annuleren selecteert, wordt het pop-

upmenu gesloten.

Onderwerp

Voer het onderwerp voor de e-mail in. Wanneer u Onderwerp

selecteert, kunt u met behulp van het weergegeven toetsenbord

het onderwerp invoeren.

Als u geen onderwerp invoert en Auto-configuratie is

ingeschakeld, wordt het onderwerp: Scangegevens van XXX

(waarbij XXX de hostnaam is). Auto-configuratie is de

standaardinstelling. Er kunnen maximaal 128 tekens worden

ingevoerd.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-21

4. Scannen

Scannen naar mailbox

U kunt originelen op het apparaat scannen en de gescande

gegevens opslaan in een mailbox op het apparaat.

Selecteer Scannen naar mailbox om de functie Scannen naar

mailbox te gebruiken.

Er moet een mailbox zijn aangemaakt.

BELANGRIJK: Maak van tevoren een mailbox. Selecteer

hiervoor Menu Instellingen in het scherm Alle diensten.

Selecteer Mailbox en vervolgens Maken/verwijderen. Voer de

juiste informatie in om de mailbox te maken.

Raadpleeg "Local Disk/Mailbox" (Lokale schijf/mailbox) in de

System Administration Guide voor meer informatie over het

maken van een mailbox of vraag de systeembeheerder om hulp.

1. Selecteer Scannen naar mailbox in het scherm Alle

diensten.

OPMERKING 1: Als het scherm Alle diensten niet wordt

weergegeven, drukt u op de toets Alle diensten.

OPMERKING 2: Wanneer de optionele kleurenscanner-set is

geïnstalleerd, is de onderkant van het scherm anders dan

hierboven afgebeeld. De verschillen worden hieronder

aangegeven.

2. Geef in het scherm Basisfuncties een mailbox op waarin u de

gescande gegevens wilt opslaan.

OPMERKING: Als er een toegangscode is ingesteld voor de

mailbox, verschijnt het invoerscherm voor de toegangscode. Voer

de toegangscode in en selecteer Bevestigen. Als u de

toegangscode bent vergeten, configureert u de

mailboxtoegangscode opnieuw in de modus Systeembeheerder.

 Mailbox

Selecteer de mailbox om de gescande gegevens in op te slaan.

Selecteer de toets om het vorige scherm weer te geven en

selecteer de toets om het volgende scherm weer te geven.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-22

4. Scannen

 Ga naar

Voer met de cijfertoetsen een 3-cijferig mailboxnummer in. Die

mailbox verschijnt vervolgens boven aan de lijst.

 Documentenlijst

Selecteer een mailbox en druk op deze toets om documenten die

erin zijn opgeslagen te controleren of te verwijderen.

 Lichter/donkerder

Raadpleeg “Lichter/donkerder (scandensiteit aanpassen)" op

pagina 4-30 voor meer informatie.

 Afdrukkleur (alleen bij optionele kleurenscanner-set)

Raadpleeg “Afdrukkleur (alleen bij optionele kleurenscanner-set)"

op pagina 4-30 voor meer informatie.

 2-zijdige originelen

Raadpleeg “2-zijdige originelen (scant beide zijden van het

origineel)" op pagina 4-31 voor meer informatie.

 Origineelsoort

Raadpleeg “Origineeltype (selecteer het soort origineel)" op

pagina 4-33 voor meer informatie.

Documentenlijst

U kunt documenten die in de mailbox zijn opgeslagen bevestigen

of verwijderen.

1. Selecteer Documentenlijst.

2. Selecteer het document dat u wilt bevestigen of verwijderen.

OPMERKING: Als de gescande gegevens niet worden

weergegeven, selecteert u Vernieuwen.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-23

4. Scannen

Selecteer om het vorige scherm weer te geven en om

het volgende scherm weer te geven.

Selecteer om het eerste scherm weer te geven en

selecteer om het laatste scherm weer te geven.

U kunt originelen in oplopende of aflopende volgorde

sorteren door op Documentnaam of Opslagdatum te

drukken.

 Documentnaam

Wanneer een mailbox wordt geselecteerd die documenten bevat,

wordt het aantal opgeslagen documenten weergegeven.

 Alles selecteren

Geselecteerd wanneer u alle documenten in de mailbox verwijdert

of afdrukt.

 Verwijderen

Hiermee verwijdert u de geselecteerde documenten. U kunt

documenten ook een andere naam geven.

Opdrachtsjablonen

Met deze selectie scant u een origineel na het opgeven van het

bestand (opdrachtsjabloon) met scanomstandigheden, informatie

over de bestemmingsserver, en andere informatie.

Opdrachtsjablonen worden gemaakt met behulp van CentreWare

Internetservices. Gescande gegevens worden geconverteerd naar

de indeling TIFF of JPEG en automatisch naar de server

verzonden. Raadpleeg de Help voor informatie over CentreWare

Internetservices.

1. Selecteer Netwerkscannen in het scherm Alle diensten.

OPMERKING 1: Als het scherm Alle diensten niet wordt

weergegeven, drukt u op de toets Alle diensten.

OPMERKING 2: Als een gemaakte opdrachtsjabloon niet wordt

weergegeven, selecteert u Vernieuwen.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-24

4. Scannen

OPMERKING 3: Wanneer de optionele kleurenscanner-set is

geïnstalleerd, is de onderkant van het scherm anders dan

hierboven afgebeeld.

2. Geef een opdrachtsjabloon op.

 Opdrachtsjabloon

Selecteer een opdrachtsjabloon die is geconfigureerd met de

gewenste scanparameters.

Selecteer om het vorige scherm

weer te geven en selecteer om het volgende scherm weer te

geven.

 Ga naar

Wanneer u met de cijfertoetsen het nummer van een

opdrachtsjabloon invoert, verschijnt de opdrachtsjabloon boven

aan de lijst.

 Sjabloonbeschrijving

U kunt een beschrijving van de opdrachtsjabloon weergeven.

 Lichter/donkerder

Raadpleeg “Lichter/donkerder (scandensiteit aanpassen)" op

pagina 4-30 voor meer informatie.

 Afdrukkleur (alleen bij optionele kleurenscanner-set)

Raadpleeg “Afdrukkleur (alleen bij optionele kleurenscanner-set)"

op pagina 4-30 voor meer informatie.

 2-zijdige originelen

Raadpleeg “2-zijdige originelen (scant beide zijden van het

origineel)" op pagina 4-31 voor meer informatie.

 Origineelsoort

Raadpleeg “Origineeltype (selecteer het soort origineel)" op

pagina 4-33 voor meer informatie.

 Bestandsindeling

Raadpleeg “Bestandsindeling (selecteer het type gescande

gegevens)" op pagina 4-34 voor meer informatie.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-25

4. Scannen

Sjabloonbeschrijving

U kunt een beschrijving van de opdrachtsjabloon weergeven. Er

verschijnt echter alleen een beschrijving als deze is ingesteld toen

de opdrachtsjabloon werd gemaakt.

Selecteer de opdrachtsjabloon en vervolgens

Sjabloonbeschrijving.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-26

4. Scannen

Scannen naar FTP/SMB

U kunt gescande gegevens converteren naar de TIFF-,

DocuWorks- of PDF-indeling en vervolgens met het protocol FTP

of SMB de gegevens naar een computer in het netwerk

verzenden. Zie hieronder voor informatie over het initialiseren van

gegevens.

OPMERKING: Er moet een gedeelde map voor het opslaan van

gescande documenten per computer worden gemaakt voordat het

document wordt gescand. Wanneer u verzending met het FTP-

protocol gebruikt, moet u ook de FTP-service configureren. Voor

informatie over het instellen van uw computer raadpleegt u de

handleiding bij het besturingssysteem van uw computer. Voor

informatie over het instellen van het apparaat raadpleegt u het

gedeelte over scannen naar FTP/SMB-standaardinstellingen in de

System Administration Guide.

Een optionele uitbreiding wordt vereist voor deze selectie.

Voor meer informatie neemt u contact op met het Xerox

Welcome Centre.

Hieronder staat de basisprocedure voor Scannen naar FTP/SMB.

1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Scannen naar

FTP/SMB.

OPMERKING 1: Als het scherm Alle diensten niet wordt

weergegeven, drukt u op de toets Alle diensten.

OPMERKING 2: Welke velden worden weergegeven, hangt af

van het geselecteerde protocol.

OPMERKING 3: Wanneer de optionele kleurenscanner-set is

geïnstalleerd, is de onderkant van het scherm anders dan

hierboven afgebeeld.

2. Geef een overdrachtsprotocol op.

3. Geef een doorstuurbestemming op in het scherm

Basisfuncties.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-27

4. Scannen

Overdrachtsprotocol

Selecteer Overdrachtsprotocol en selecteer in het volgende

scherm FTP, SMB of SMB (UNC-indeling) als doorstuurprotocol.

Raadpleeg “Een doorstuurbestemming opgeven" op pagina 4-28

voor meer informatie over elk protocol.

Adresboek

U kunt een servernaam, aanmeldnaam, bijvoorbeeld uit het

adresboek selecteren.

1. Selecteer op het tabblad Basisfuncties de optie Adresboek.

2. Selecteer een adres en selecteer Details.

OPMERKING: Selecteer om het vorige scherm weer te geven

en om het volgende scherm weer te geven.

Selecteer om het eerste scherm weer te geven en

selecteer om het laatste scherm weer te geven.

3. Controleer in het scherm dat verschijnt de Naam ontvanger,

Servernaam/IP-adres, Aanmeldnaam, Toegangscode,

bijvoorbeeld.

BELANGRIJK: U kunt alleen ontvangers gebruiken die zijn

geconfigureerd voor SMB of FTP. E-mailontvangers zijn niet

beschikbaar.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-28

4. Scannen

Raadpleeg "Address Book" (Adresboek) in de System

Administration Guide voor meer informatie over het configureren

van het adresboek of vraag de systeembeheerder om hulp.

Een doorstuurbestemming opgeven

Voer waarden in voor de velden die betrekking hebben op het

geselecteerde protocol en geef een doorstuurbestemming op om

op te slaan.

1. Selecteer op het tabblad Basisfuncties de vereiste velden en

vul deze in om een doorstuurbestemming op te geven.

OPMERKING 1: U kunt ook Adresboek kiezen om een ontvanger

vanuit het adresboek in te voeren.

OPMERKING 2: Wanneer de optionele kleurenscanner-set is

geïnstalleerd, is de onderkant van het scherm anders dan

hierboven afgebeeld.

2. Voer waarden in met het weergegeven toetsenbord.

OPMERKING: Welke velden worden weergegeven, hangt af van

het geselecteerde protocol.

 Server

Dit wordt weergegeven wanneer FTP of SMB wordt geselecteerd.

Voer de naam of het IP-adres van de server in. Maximaal 64

tekens zijn toegestaan.

Voorbeeld servernaam: mijnhost.mijnbedrijf.com

(mijnhost: Hostnaam, mijnbedrijf.com: domeinnaam)

 Gedeelde naam

Dit wordt weergegeven wanneer SMB wordt geselecteerd. Voer

de gedeelde naam in. Maximaal 64 tekens zijn toegestaan.

 Opslaan in

Dit wordt weergegeven wanneer FTP of SMB wordt geselecteerd.

Voer een directory in. Maximaal 128 tekens zijn toegestaan.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-29

4. Scannen

 Opslaan in

Dit wordt weergegeven wanneer SMB (UNC-indeling) wordt

geselecteerd. Voer \\Hostnaam\Gedeelde naam\Directorynaam

in. Maximaal 260 tekens zijn toegestaan.

 Aanmeldnaam

Voer de aanmeldnaam in voor de computer waarnaar u

doorstuurt. Maximaal 32 tekens zijn toegestaan. Wanneer u

doorstuurt met SMB, kan dit veld worden overgeslagen als dit

voor de ontvanger niet nodig is.

 Toegangscode

Voer de toegangscode voor de aanmeldnaam in. Maximaal 32

tekens zijn toegestaan.

BELANGRIJK: Wanneer u SMB-overdracht gebruikt, kunnen

maximaal 14 tekens worden ingevoerd.

Lichter/donkerder

Raadpleeg “Lichter/donkerder (scandensiteit aanpassen)" op

pagina 4-30 voor meer informatie.

2-zijdige originelen

Raadpleeg “2-zijdige originelen (scant beide zijden van het

origineel)" op pagina 4-31 voor meer informatie.

Origineelsoort

Raadpleeg “Origineeltype (selecteer het soort origineel)" op

pagina 4-33 voor meer informatie.

Bestandsindeling

Raadpleeg “Bestandsindeling (selecteer het type gescande

gegevens)" op pagina 4-34 voor meer informatie.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-30

4. Scannen

Basisfuncties

Dit scherm wordt weergegeven bij E-mailen, Scannen naar

mailbox, Netwerkscannen en Scannen naar FTP/SMB. In het

scherm Basisfuncties kunt u basisfuncties configureren.

OPMERKING: Wanneer u Scannen naar mailbox selecteert,

wordt Bestandsindeling niet weergegeven in het scherm.

1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie E-mailen,

Scannen naar mailbox, Netwerkscannen of Scannen naar

FTP/SMB.

2. Selecteer het tabblad Basisfuncties.

Lichter/donkerder (scandensiteit aanpassen)

U kunt de scandensiteit aanpassen voor de originelen die u wilt

scannen.

Gebruik en om de instellingen aan te passen.

Afdrukkleur (alleen bij optionele kleurenscanner-set)

Selecteer het type aflevering voor de te scannen originelen.

Zie pagina 4-2 voor een uitleg van de toetsen bij Afdrukkleur.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-31

4. Scannen

2-zijdige originelen (scant beide zijden van het origineel)

U kunt automatisch beide zijden van een 2-zijdig origineel

scannen.

Door het instellen van de inbindstijl kan ook informatie over

paginarichting worden opgenomen in de gescande gegevens.

Selecteer een item.

 1-zijdig

Selecteer dit als u slechts één zijde van het origineel wilt scannen.

 2-zijdig (kop/kop)

Selecteer dit wanneer beide zijden van een 2-zijdig origineel in

dezelfde positie op de pagina staan.

 2-zijdig (kop/staart)

Selecteer dit wanneer beide zijden van een 2-zijdig origineel in

verschillende posities staan (de bovenkant van één zijde van de

pagina wordt in dezelfde positie afgedrukt als de onderkant van de

andere zijde van de pagina).

 Meer

Het scherm 2-zijdige originelen wordt weergegeven.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-32

4. Scannen

Scherm 2-zijdige originelen

Selecteer dit wanneer u de richting van een origineel wilt opgeven

en beide zijden wilt scannen.

1. Selecteer 1-zijdig of 2-zijdig.

2. Wanneer 2-zijdig is geselecteerd, selecteert u Originelen.

3. Selecteer Origineelrichting.

4. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.

 Originelen

Dit wordt weergegeven wanneer 2-zijdig is geselecteerd in het

scherm Originelen.

• Kop/kop

Selecteer dit wanneer beide zijden van een 2-zijdig

origineel in dezelfde positie op de pagina staan.

• Kop/staart

Selecteer dit wanneer beide zijden van een 2-zijdig

origineel in verschillende posities staan (de bovenkant van

één zijde van de pagina wordt in dezelfde positie afgedrukt

als de onderkant van de andere zijde van de pagina).

 Origineelrichting

Als u wilt scannen met behulp van de AOD, moet de richting

worden ingesteld om de bovenkant van het origineel aan te

geven.

OPMERKING: Als de aanduiding bij Origineelrichting afwijkt van

de werkelijke origineelrichting, detecteert het apparaat mogelijk de

bovenkant van het origineel onjuist.

• Kop naar boven

Selecteer dit wanneer u de bovenkant van het origineel in

de richting van de binnenkant van de glasplaat of DAOD

plaatst.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-33

4. Scannen

• Kop naar links

Selecteer dit wanneer u de bovenkant van het origineel in

de richting van de linkerkant van de glasplaat of DAOD

plaatst. Wanneer het origineel naar de linkerkant wijzend

wordt geplaatst

(tekst horizontaal), moet u Kop naar links selecteren.

Origineeltype (selecteer het soort origineel)

Het soort origineel dat wordt gescand, kan worden ingesteld in het

scherm Basisfuncties.

Selecteer in het scherm Basisfuncties het soort origineel.

 Tekst en foto

Selecteer dit item wanneer u originelen scant die zowel tekst als

foto's bevatten. Bij deze instelling worden tekst- en fotogebieden

automatisch gescand met de optimale documentkwaliteit voor elk

gebied.

 Tekst

Kies deze optie als u tekst duidelijk wilt scannen.

 Foto

Kies deze optie om foto's te scannen.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-34

4. Scannen

Bestandsindeling (selecteer het type gescande gegevens)

Selecteer het type gescande gegevens.

OPMERKING 1: Wanneer u Scannen naar mailbox selecteert,

wordt Bestandsindeling niet weergegeven in het scherm.

OPMERKING 2: Wanneer de optionele kleurenscanner-set is

geïnstalleerd, is de onderkant van het scherm anders dan

hieronder afgebeeld. De verschillen worden hieronder

aangegeven.

Selecteer op het tabblad Basisfuncties de bestandsindeling.

 Multi-page TIFF

Hierbij worden meerdere pagina's opgeslagen als één TIFF-

bestand.

 Single-page TIFF

Hierbij wordt iedere pagina als TIFF-bestand opgeslagen.

 PDF

Hierbij wordt opgeslagen als PDF-bestand.

 DocuWorks

Hierbij wordt opgeslagen als DocuWorks-bestand.

BELANGRIJK: Om DocuWorks-bestanden op uw computer te

bekijken of af te drukken, moet een van de volgende

softwareapplicaties op uw computer zijn geïnstalleerd.

– DocuWorks Versie 4.0 of hoger

– DocuWorks Viewer Light Versie 4.0 of hoger

– DocuWorks Viewer Light for Web Versie 4.0 of hoger

– DocuWorks Versie 3.x en DocuWorks Downgrader

(Versie 4 of Versie 3)

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-35

4. Scannen

 TIFF/JPEG Auto-selectie (alleen bij optionele

kleurenscanner-set)

Hierbij wordt iedere pagina als TIFF- of JPEG-bestand

opgeslagen. Met deze functie wordt automatisch JPEG

geselecteerd wanneer 4 kleuren of Grijsschaal als afdrukkleur is

geselecteerd. TIFF wordt geselecteerd wanneer Zwart als

afdrukkleur is geselecteerd.

 Meer... (alleen bij optionele kleurenscanner-set)

Geeft het venster Bestandsindeling weer waarin deze verdere

keuze van bestandsindeling kan worden gemaakt:

•JPG

Hierbij wordt iedere pagina als JPG-bestand opgeslagen.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-36

4. Scannen

Afdrukkwaliteit

U kunt in het scherm Afdrukkwaliteit onder E-mailen, Scannen

naar mailbox, Netwerkscannen of Scannen naar FTP/SMB de

beeldeigenschappen configureren.

OPMERKING: Wanneer de optionele kleurenscanner-set is

geïnstalleerd, is het scherm anders dan hieronder afgebeeld. De

verschillen worden in de secties hieronder aangegeven.

1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie E-mailen,

Scannen naar mailbox, Netwerkscannen of Scannen naar

FTP/SMB.

2. Selecteer het tabblad Afdrukkwaliteit en configureer elke

eigenschap.

Scherpte (scherpte van het origineel aanpassen)

De omtrekken van beelden kunnen scherper of waziger worden

gemaakt. De scherpte kan worden ingesteld op vijf niveaus, van

Scherper tot Zachter.

1. Selecteer op het tabblad Afdrukkwaliteit de optie Scherpte.

2. Selecteer een van de vijf niveaus, van Scherper tot Zachter.

3. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-37

4. Scannen

Auto-belichting (de achtergrondkleur van originelen wissen)

Er kunnen scans worden gemaakt waarbij de achtergrondkleur

van documenten, zoals kranten of gekleurd papier wordt

onderdrukt.

1. Selecteer op het tabblad Afdrukkwaliteit de optie Auto-

belichting.

2. Maak een selectie.

3. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden.

 UIT

De achtergrond van de originelen wordt gescand, zonder filtering.

 AAN

De achtergrondkleur van het origineel wordt onderdrukt tijdens het

scannen.

Fotografisch scannen (alleen bij optionele kleurenscanner-set)

Wanneer u kleurenfoto's scant, dient u deze functie in te

schakelen. Wanneer deze functie is ingeschakeld, zijn

Achtergrondonderdrukking en Auto-belichting niet

beschikbaar.

1. Selecteer op het tabblad Afdrukkwaliteit de optie

Fotografisch scannen.

2. Maak een keuze.

3. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden.

 UIT

Documenten worden gescand zonder verbeteringen voor

kleurenfoto's.

 AAN

De scannersoftware wordt aangepast voor het maken van

kleurenscans van foto's.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-38

4. Scannen

Lichter/donkerder/contrast (alleen bij optionele

kleurenscanner-set)

Een scan kan worden aangepast om deze lichter of donkerder te

maken of om het contrast van het gescande beeld te verbeteren.

Aanpassingen van het Contrast zijn alleen mogelijk wanneer 4

kleuren of Grijsschaal als afdrukkleur zijn geselecteerd.

1. Selecteer op het tabblad Afdrukkwaliteit de optie Lichter/

donkerder/contrast.

2. Maak een keuze om het gescande beeld lichter of donkerder

te maken of om het contrast bij te stellen.

3. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden.

 Lichter/donkerder

Kies uit 3 niveaus om het gescande beeld lichter of uit 3 niveaus

om het donkerder te maken.

 Contrast

Selecteer een contrastniveau om het gescande beeld te

verbeteren.

Achtergrondonderdrukking (alleen bij optionele

kleurenscanner-set)

Met deze functie wordt het beeld op de achterkant van een

lichtgewicht origineel onderdrukt door de relevante

afdrukkwaliteitsinstellingen aan te passen. Deze functie is niet

beschikbaar wanneer Zwart als afdrukkleur is geselecteerd.

1. Selecteer op het tabblad Afdrukkwaliteit de optie

Achtergrondonderdrukking.

2. Maak een keuze.

3. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden.

 UIT

Documenten worden gescand zonder verbetering voor

achtergrondonderdrukking.

 AAN

De scannersoftware wordt aangepast ter onderdrukking van het

beeld op de achterkant van lichtgewicht originelen.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-39

4. Scannen

Scanopties

U kunt in het scherm Scanopties onder E-mailen, Scannen naar

mailbox, Netwerkscannen of Scannen naar FTP/SMB de

scanmethode configureren.

OPMERKING: Wanneer de optionele kleurenscanner-set is

geïnstalleerd, is het scherm anders dan hieronder afgebeeld. De

verschillen worden in de secties hieronder aangegeven.

1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie E-mailen,

Scannen naar mailbox, Netwerkscannen of Scannen naar

FTP/SMB.

2. Selecteer het tabblad Scanopties en configureer elke

eigenschap.

Scanresolutie (een scanresolutie opgeven)

U kunt de scanresolutie aanpassen voor de originelen die u wilt

scannen.

Hoe hoger de resolutie, des te gedetailleerder de scan, maar des

te groter ook de hoeveelheid gegevens. Naarmate de hoeveelheid

gegevens toeneemt, nemen ook de scan- en overdrachtstijden

toe.

1. Selecteer op het tabblad Scanopties de optie Scanresolutie.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-40

4. Scannen

2. Selecteer de resolutie.

3. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden.

2-zijdige originelen (beide zijden van het origineel scannen)

Deze functie is hetzelfde als 2-zijdige originelen op het tabblad

Basisfuncties. Raadpleeg “2-zijdige originelen (beide zijden van

het origineel scannen)" op pagina 4-40 voor meer informatie.

Ingebonden originelen (tegenover elkaar gelegen pagina's op

afzonderlijke vellen scannen)

Met de functie Ingebonden originelen kunt u tegenover elkaar

gelegen pagina's van een origineel in de paginavolgorde scannen

op afzonderlijke vellen papier.

Deze functie is nuttig als u afzonderlijke scans wilt maken van

tegenover elkaar gelegen pagina's van ingebonden originelen,

zoals een katern.

OPMERKING: De AOD ondersteunt deze functie niet.

Een origineel met een afwijkend formaat of een niet vast te

stellen formaat kan niet precies in tweeën worden

verdeeld.

1. Selecteer op het tabblad Scanopties de optie Ingebonden

originelen.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-41

4. Scannen

2. Selecteer een item.

3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.

 UIT

Ingebonden originelen worden niet gescand.

 Eerst links, dan rechts

Scans worden gemaakt van de linkerpagina van tegenover elkaar

gelegen pagina's in een document, te beginnen op de

linkerpagina.

 Eerst rechts, dan links

Scans worden gemaakt van de rechterpagina van tegenover

elkaar gelegen pagina's in een document, te beginnen op de

rechterpagina.

 Eerst boven, dan onder

Scans worden gemaakt van de bovenste pagina van tegenover

elkaar gelegen pagina's in een document, te beginnen op de

bovenste pagina.

 Beide pagina's

Beide pagina's worden in de paginavolgorde gescand.

 Alleen linkerpagina

Alleen van de linkerpagina worden scans gemaakt. U kunt dit item

selecteren wanneer

Eerst links, dan rechts of Eerst rechts, dan links wordt

geselecteerd.

 Alleen rechterpagina

Alleen van de rechterpagina worden scans gemaakt. U kunt dit

item selecteren wanneer

Eerst links, dan rechts of Eerst rechts, dan links wordt

geselecteerd.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-42

4. Scannen

 Alleen bovenpagina

Alleen van de bovenpagina worden scans gemaakt. U kunt dit

item selecteren wanneer

Eerst boven, dan onder wordt geselecteerd.

 Alleen onderpagina

Alleen van de onderste pagina worden scans gemaakt. U kunt dit

item selecteren wanneer

Eerst boven, dan onder wordt geselecteerd.

 Bindrug wissen

Hiermee wist u de schaduw in het midden.

Scanformaat (een scanformaat opgeven)

U kunt het scanformaat aanpassen voor de originelen die u wilt

scannen.

Geef het scanformaat op wanneer u originelen met een afwijkend

formaat scant of wanneer u scans maakt op een ander formaat

dan dat van het op dat moment geplaatste origineel.

Wanneer een origineelformaat wordt opgegeven, wordt het

origineel gescand op dat formaat, ongeacht het werkelijke formaat

van het geplaatste origineel. Met deze functie kunt u het origineel

scannen zonder de kantlijn te hoeven toevoegen of verwijderen.

1. Selecteer op het tabblad Scanopties de optie Scanformaat.

2. Selecteer een formaat.

3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-43

4. Scannen

 Auto-formaatregeling

Origineelformaten worden automatisch gedetecteerd. Hieronder

staan de formaten die automatisch worden gedetecteerd.

OPMERKING: Wanneer een origineelformaat niet automatisch

kan worden vastgesteld, verschijnt een bericht waarin u om het

origineelformaat wordt gevraagd.

 Standaardformaat

Selecteer een origineelformaat uit de lijst vooraf geconfigureerde

types.

 Afwijkend formaat

Voer het gewenste scanformaat in wanneer u originelen met een

afwijkend formaat scant of wanneer u scans maakt op een ander

formaat dan dat van het op dat moment geplaatste origineel. Het

formaat kan worden opgegeven in stappen van 1 mm binnen het

bereik van 15 tot 432 mm (0,5 tot 17,0 inch) voor de breedte (X)

op de glasplaat en binnen het bereik van 15 tot 297 mm (0,5 tot

11,7 inch) voor de hoogte (Y) op de glasplaat.

Wanneer u een afwijkend formaat invoert, is het raadzaam de

schaal aan de buitenkant van de glasplaat te gebruiken als

hulpmiddel bij het bepalen van het origineelformaat.

Gemengde origineelformaten

(originelen van verschillend formaat tegelijkertijd scannen)

U kunt originelen van verschillend formaat tegelijkertijd scannen

op papier dat overeenkomt met de betreffende origineelformaten.

U kunt ook het formaat opgeven van het papier waarop moet

worden gescand, zodat alle scans op hetzelfde formaat worden

gemaakt. Wanneer u de AOD gebruikt bij het scannen, kunt u het

scanformaat laten overeenkomen voor elk origineel.

BELANGRIJK: Plaats originelen van A5-formaat altijd in de

portretrichting (LKE).

Wanneer u een origineel van het formaat B5 met

originelen van het formaat A3 of A4 in verticale richting

plaatst, plaats dan het B5-origineel ook in verticale richting.

AOD Glasplaat

Auto-formaatregeling is

beschikbaar

Documentformaat

B5, B5 , B4, A5 , A4,

A4 , A3, 8,5 × 11 inch, 8,5

× 11 inch

, 8,5 × 14 inch,

11 × 17 inch

B6, B6 , B5, B5 , B4, A6,

A5, A5 , A4, A4 , A3, 8,5

× 11 inch

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-44

4. Scannen

De aanbevolen combinaties van originelen zijn 8,5 x 11

inch/A4 portret en 11 x 17 inch/A3 landschap of B5 portret

en B4 landschap. Indien u originelen met andere formaten

combineert dan degene die u zojuist hebt opgegeven,

worden de originelen misschien niet goed ingevoerd of

gescand.

OPMERKING: Wanneer u Verkleinen/vergroten instelt op Auto-

percentage en een Afdrukformaat opgeeft, wordt de scan

uitgevoerd met automatisch verkleinen/vergroten naar het

opgegeven formaat.

Wanneer een origineelformaat niet automatisch kan

worden vastgesteld, verschijnt een bericht waarin u om het

origineelformaat wordt gevraagd.

Als de combinatie van origineelformaten niet overeenkomt

met onze aanbevelingen, bestaat de kans dat originelen

schuin worden ingevoerd en niet correct worden

gekopieerd.

1. Selecteer Gemengde origineelformaten.

2. Selecteer AAN of UIT.

 UIT

Selecteer dit wanneer alle originelen hetzelfde formaat hebben.

 AAN

Wanneer originelen van verschillend formaat worden gescand,

detecteert het apparaat automatisch het formaat van elk origineel.

 Origineelrichting

Raadpleeg “Origineelrichting" op pagina 4-32.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-45

4. Scannen

Randen wissen (randen en kantlijnschaduwen van het

origineel wissen)

Wanneer u een origineel scant met de klep open of wanneer u een

boek scant, verschijnen er soms zwarte schaduwen langs de

randen of in het midden van het gescande beeld. Als dit gebeurt,

kunt u scans maken waarbij de schaduwen worden gewist.

OPMERKING: Wanneer u 2-zijdige scans maakt, wordt dezelfde

wisrand aan de voor- en achterkant ingesteld.

Wanneer Verkleinen/vergroten is ingesteld, wordt de

wisrand ook vergroot of verkleind, overeenkomstig de

scanverhouding.

1. Selecteer op het tabblad Scanopties de optie Randen

wissen.

2. Selecteer Variabel wissen.

3. Gebruik en om de breedte van de wisrand in te stellen

aan de boven-, onder-, linker- en rechterkant, en in het

midden.

4. Selecteer Origineelrichting.

5. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.

 Normaal

De hoeveelheid te wissen kader wordt ingesteld op 2 mm (0,08

inch) van de boven-, onder-, linker- en rechterkant.

Als u geen randen wilt wissen, stelt u elke waarde voor Variabel

wissen in op 0 mm (0 inch).

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-46

4. Scannen

 Variabel wissen

U kunt alleen de benodigde hoeveelheid wissen.

• Boven en onder

Schaduwen aan de boven- en onderkant van het origineel

worden gewist. Randen aan de boven- en onderkant

worden gewist overeenkomstig de richting waarin het

origineel was geplaatst. De breedte van de te wissen rand

kan worden ingesteld binnen het bereik van 0 tot 50 mm (0

tot 1,97 inch) in stappen van 1 mm (0,05 inch).

• Links en rechts

Schaduwen aan de linker- en rechterkant van het origineel

worden gewist. Randen aan de linker- en rechterkant

worden gewist overeenkomstig de richting waarin het

origineel was geplaatst. De breedte van de te wissen rand

kan worden ingesteld binnen het bereik van 0 tot 50 mm (0

tot 1,97 inch) in stappen van 1 mm (0,05 inch).

•Midden

Schaduwen in het midden van originelen, zoals katernen

of originelen met tegenover elkaar liggende pagina's,

worden gewist. De breedte van de te wissen rand in het

midden kan worden ingesteld binnen het bereik van 0 tot

50 mm (0 tot 1,97 inch) in stappen van 1 mm (0,05 inch).

 Boven- en onderrand

Schaduwen aan de boven- en onderkant van het origineel worden

gewist. Randen aan de boven- en onderkant worden gewist

overeenkomstig de richting waarin het origineel was geplaatst. U

kunt de breedte voor de te wissen rand instellen van 0 tot 50 mm

in stappen van 1 mm.

 Linker- en rechterrand

Schaduwen aan de linker- en rechterkant van het origineel worden

gewist. Randen aan de linker- en rechterkant worden gewist

overeenkomstig de richting waarin het origineel was geplaatst. U

kunt de breedte voor de te wissen rand instellen van 0 tot 50 mm

in stappen van 1 mm.

 Midden wissen

Schaduwen in het midden van originelen, zoals katernen of

originelen met tegenover elkaar liggende pagina's, worden gewist.

U kunt de breedte voor de te wissen rand in het midden instellen

van 0 tot 50 mm in stappen van 1 mm.

 Origineelrichting

Om de bovenkant van het origineel aan te geven, moet de richting

van het origineel worden geconfigureerd.

Raadpleeg “Origineelrichting" op pagina 4-32 voor meer

informatie.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-47

4. Scannen

Verkleinen/vergroten (een scanverhouding opgeven)

U kunt de scanverhouding instellen voor de originelen die u wilt

scannen.

1. Selecteer op het tabblad Scanopties de optie Verkleinen/

vergroten.

2. Selecteer de gewenste scanverhouding.

3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen te behouden.

 100%

De scan heeft hetzelfde formaat als het origineel.

 Voorinstellingen %

Maak een keuze uit twaalf vooraf ingestelde scanverhoudingen.

U kunt de aangegeven verhoudingen wijzigen. Raadpleeg

"Reduce/Enlarge Presets" (Voorinstellingen Verkleinen/vergroten)

in de System Administration Guide voor meer informatie over

instellingen of vraag de systeembeheerder om hulp.

 Variabel percentage

U kunt scannen door een variabele verhouding te selecteren. De

verhouding kan worden ingesteld in stappen van 1%, binnen het

bereik van 25-400%.

 Auto-percentage

De kopieerverhouding wordt automatisch ingesteld op basis van

het origineel- en papierformaat die zijn vastgelegd in

Afdrukformaat en het origineel wordt gescand zodat het op het

opgegeven formaat past. Hiermee wordt de scanverhouding

automatisch ingesteld op basis van het origineelformaat en het

opgegeven

Afdrukformaat.

OPMERKING: Witte ruimte die overblijft na het scannen met Auto

% geldt als blanco gegevens.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-48

4. Scannen

Afdrukopmaak

U kunt in het scherm Afdrukopmaak onder E-mailen, Scannen

naar mailbox, Opdrachtsjabloon of Scannen naar FTP/SMB

het afdrukformaat configureren.

OPMERKING: Wanneer de optionele kleurenscanner-set is

geïnstalleerd, is het scherm anders dan hieronder afgebeeld. De

verschillen worden in de secties hieronder aangegeven.

1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie E-mailen,

Scannen naar mailbox, Netwerkscannen of

Scannen naar FTP/SMB.

2. Selecteer het tabblad Afdrukopmaak.

3. Maak een keuze.

OPMERKING: Welke velden worden weergegeven, hangt af van

de geselecteerde functie. Het scherm hierboven is voor de e-

mailfunctie.

Beeldcompressie (alleen bij optionele kleurenscanner-set)

Met deze functie kunt u de compressieratio van gescande beelden

wijzigen.

Hoe hoger de compressieratio, des te kleiner de bestandsgrootte

en slechter de afdrukkwaliteit.

Hoe lager de compressieratio, des te groter de bestandsgrootte

en beter de afdrukkwaliteit.

Wanneer Zwart als afdrukkleur is geselecteerd, is de functie

Beeldcompressie niet beschikbaar.

1. Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en vervolgens

Beeldcompressie.

2. Selecteer het gewenste compressieniveau.

3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen te behouden.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-49

4. Scannen

Gesplitst verzenden (in delen verzenden)

Met deze e-mailfunctie kunt u een groot document opsplitsen in

pagina's en deze pagina's als afzonderlijke e-mails verzenden. U

kunt het apparaat ook configureren om een document niet op te

splitsen.

OPMERKING: U kunt de functie Gesplitst verzenden alleen

gebruiken wanneer Bestandsindeling in het scherm

Basisfuncties is ingesteld op PDF, DocuWorks of Multi-page

TIFF.

Raadpleeg "Page size for Split Send" (Paginaformaat voor

gesplitst verzenden) in de System Administration Guide voor meer

informatie over het instellen van paginaverdelingen of vraag de

systeembeheerder om hulp.

1. Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en vervolgens

Gesplitst verzenden.

2. Selecteer Splitsen op pagina.

3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen te behouden.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-50

4. Scannen

Bestandsnaam (een bestandsnaam opgeven om op te slaan)

De bestandsnaam die u wilt gebruiken om op te slaan, kan

worden opgegeven. Er kunnen maximaal 28 tekens worden

ingevoerd.

1. Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en vervolgens

Bestandsnaam.

2. Voer met het toetsenbord een bestandsnaam in.

3. Selecteer Opslaan om de ingevoerde bestandsnaam te

behouden.

OPMERKING: Wanneer u een opdrachtsjabloon opgeeft, wordt

de bestandsnaam overgenomen van de sjabloon. Deze naam kan

niet worden gewijzigd.

Documentnaam (een bestandsnaam opgeven om op te slaan)

Het bestand dat u wilt opslaan, kan worden opgegeven. Er kunnen

maximaal 28 tekens worden ingevoerd.

OPMERKING: Documentnaam is de naam van het item dat

wordt weergegeven, alleen wanneer u de functie Scannen naar

mailbox gebruikt.

1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Scannen naar

mailbox. Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en vervolgens

Documentnaam.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-51

4. Scannen

2. Voer met het toetsenbord dat verschijnt een bestandsnaam in.

OPMERKING: Wanneer u een opdrachtsjabloon opgeeft, wordt

de bestandsnaam overgenomen van de sjabloon. Deze naam kan

niet worden gewijzigd.

Bestandsnaamconflict (alleen procedures instellen wanneer

een bestandsnaam overlapt)

U kunt de procedure instellen wanneer een bestandsnaam

overlapt in dezelfde opgegeven mailbox.

OPMERKING: Bestandsnaamconflict is de naam van het item

dat wordt weergegeven, wanneer de functie Scannen naar FTP/

SMB wordt gebruikt.

1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Scannen naar

FTP/SMB. Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en

vervolgens Bestandsnaamconflict.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-52

4. Scannen

2. Selecteer een item.

 Opdracht annuleren (niet opslaan)

Als er al een bestand met dezelfde naam bestaat op de

doorstuurbestemming, annuleert u de opdracht en slaat u niet op.

 Naam wijzigen en opslaan

Als er al een bestand met dezelfde naam bestaat op de

doorstuurbestemming, wordt de bestandsnaam automatisch

gewijzigd en het bestand opgeslagen. Er wordt automatisch een

getal van vier cijfers (0001 - 9999) toegevoegd achter de

bestandsnaam.

 Naam overschrijven en opslaan

Vervang het bestaande bestand door het nieuwe en sla het op.

Antwoorden aan (het adres voor ontvangers instellen)

U kunt alle adressen van ontvangers instellen.

1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie E-mailen.

Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en vervolgens

Antwoorden aan.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-53

4. Scannen

 Verwijderen

Hiermee verwijdert u het adres dat is ingevoerd bij Antwoorden

aan.

 Adres afzender invoeren

Het adres dat is ingesteld bij Van wordt ingevoerd als adres van

de ontvanger.

OPMERKING: Wanneer een adres wordt ingevoerd bij Van in het

scherm Basisfuncties, kunt u Adres afzender invoeren

selecteren.

 Maak een keuze uit het adresboek

Raadpleeg “Adresboek" op pagina 4-12 voor meer informatie.

Leesstatus (MDN)

In de e-mailfunctie kunt u e-mailverzendresultaten configureren

zodat u kunt zien of de ontvanger het bericht heeft gelezen. De

ontvanger moet de MDN-functie ondersteunen.

OPMERKING: Wanneer meerdere e-mails worden verzonden met

behulp van Gesplitst verzenden wordt de leesstatus opgevraagd

voor elke e-mail.

De ontvanger van de retour-e-mail is het Antwoorden

aan-adres als het Antwoorden aan-adres is bepaald.

Anders is de ontvanger van de retour-e-mail het Van-

adres.

1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie E-mailen.

Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en vervolgens

Leesstatus (MDN).

2. Maak een selectie.

3. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-54

4. Scannen

Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker

5-10

5. Mailboxbeheer

Kopiëren

Met deze functie kunt u het geselecteerde document naar een

andere mailbox kopiëren.

1. Selecteer Kopiëren.

2. Selecteer een mailbox waar naartoe het document wordt

gekopieerd en selecteer Opslaan.

OPMERKING: Als er een toegangscode is ingesteld voor de

mailbox, verschijnt het invoerscherm voor de toegangscode.

Voer de toegangscode in en selecteer Bevestigen. U kunt de

toegangscode opvragen bij de systeembeheerder.

OPMERKING: Als de mailbox vol is, kan het document niet

naar die mailbox worden gekopieerd.

 Documentenlijst

Het scherm Kopiëren naar mailbox - Documentenlijst

verschijnt.

Raadpleeg “Het scherm Kopiëren naar mailbox - Documentenlijst"

op pagina 5-11 voor meer informatie.

Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker

8-3

8. Papier en ander afdrukmateriaal

BELANGRIJK: Afdrukken op papier dat een andere soort of

formaat is dan het papier geselecteerd door de printerdriver of het

afdrukken met een niet-ondersteunde papierlade kan tot

papierstoringen leiden. Selecteer het juiste papierformaat, de

papiersoort en lade om verzekerd te zijn van goede afdrukken.

OPMERKING: g/m

is een maateenheid van papiergewicht

uitgedrukt in gram per vierkante meter.

Papierlade

Capaciteit

(vellen)

Papierformaat Gewicht Papiersoort

Lade 1 1,100

8½ x 11 inch/ A4 52 g/m2 bankpostpapier

tot 216 g/m2 omslagpapier

•Gewoon

• Kringlooppapier

• Lichtgewicht (52-63 g/m2)

• Zwaar 1 (106-216 g/m2)

• Voorbedrukt papier

• Geperforeerd

Lade 2 1,600

Lade 3

550

Variabel van:

5,5 x 7,2 inch

(140 x 182 mm)

tot

13,0 x 19,2 inch

(330 x 488 mm)

52 g/m2 bankpostpapier

tot 216 g/m2 omslagpapier

•Gewoon

• Kringlooppapier

• Lichtgewicht (52-63 g/m2)

• Zwaar 1 (106-216 g/m2)

• Voorbedrukt papier

• Geperforeerd

• Tabblad 1 (106-216 g/m2)

Lade 4

Lade 5

(Handmatige

invoer)

250 Variabel van:

4 x 6 inch/Briefkaart

tot

12,5 x 18 inch/

SRA3

Max: 13 x 19,2 inch

52 g/m2 bankpostpapier

tot

253 g/m2 indexpapier

•Gewoon

• Kringlooppapier

• Transparanten

• Lichtgewicht (52-63 g/m2)

• Zwaar 1 (106-216 g/m2)

• Zwaar 2 (217-253 g/m2)

• Etiketten

• Voorbedrukt papier

• Geperforeerd

• Tabblad 1 (106-216 g/m2)

• Tabblad 2 (217-253 g/m2)

Lade 6 en 7

(optionele

grote

papierlade)

2,000 • 8½ x 11 inch/

• 6,9 x 9,9 inch/

Variabel van:

11,7 x 8,3 inch

(297,2 x 210,8 mm)

tot

12,9 x 9,4 inch

(327,7 x 238,8 mm)

52 g/m2 bankpostpapier

tot 216 g/m2 omslagpapier

•Gewoon

• Kringlooppapier

• Lichtgewicht (52-63 g/m2)

• Zwaar 1 (106-216 g/m2)

• Voorbedrukt papier

• Geperforeerd

Lade 8

(Invoegmodul

e voor na-

verwerking )

175 8½ x 11 inch/ A4

tot

11 x 17 inch/A3

52 g/m2 bankpostpapier

tot 220 g/m2 omslagpapier

Voorbedrukt papier op:

•Gewoon

• Kringlooppapier

• Lichtgewicht (52-63 g/m2)

• Zwaar 1 (106-216 g/m2)

• Geperforeerd

Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker

10-4

10. Apparaatstatus

 Apparaatconfiguratie

Het scherm Apparaatconfiguratie wordt weergegeven.

 Softwareversie

Het scherm Softwareversie wordt weergegeven.

Scherm Apparaatconfiguratie

U kunt de configuratie van het apparaat controleren.

In het scherm Apparaatstatus selecteert u Apparaatinformatie.

OPMERKING: Selecteer om het vorige scherm weer te geven

en om het volgende scherm weer te geven.

In het scherm Apparaatconfiguratie kunt u de volgende items

controleren:

Configuratiecode

Tonerafvalcontainer

Automatische

originelendoorvoer

Harde schijf

Papierlade

Grootte paginabuffer

Grote papierlade

Systeemgeheugengrootte

Lade voor scheidingsvellen /

omslagen

PostScript

Afdrukapparaat

HP-GL/2

Vouwapparaat

PCL

AVH-module (katernen)

PDF

Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker

10-14

10. Apparaatstatus

Kostenteller

U kunt het totaalaantal kopieën en afgedrukte pagina's van iedere

teller in het scherm van het bedieningspaneel bekijken.

1. Op het tabblad Kostenteller/afdrukoverzicht selecteert u

Kostenteller.

2. Noteer de tellerstanden.

3. Selecteer Sluiten om dit scherm te verlaten.

 Serienummer

Het serienummer van het apparaat wordt getoond.

 Totaal aantal afgedrukte pagina's

Hier wordt het aantal gekopieerde of afgedrukte pagina's

weergegeven.

Xerox 4590 Gebruikershandleiding

Merk: Xerox

Model: 4590

Type: Gebruikershandleiding

Deze handleiding is ook geschikt voor

4110

Download PDF

rapport

Xerox 4590 Gebruikershandleiding

Deze handleiding is ook geschikt voor

Xerox 4590 Gebruikershandleiding

Gerelateerde artikelen