SMART Technologies SRS-LYNC-M (one 8084i-G4) Referentie gids

Pagina laadt ...

smarttech.com/kb/170608 (Undefined variable: SMART.PartNumber) Rev (Undefined variable: SMART.RevisionNumber)

Voor uw administratie NL-3

Voorbereiden op het room system NL-4

De software van het room system configureren NL-5

Procedure 1: het room system inschakelen NL-6

Procedure 2: het configureren van de interactieve flatpanels NL-6

Procedure 3: de installatieinstellingen van Lync Room System-software configureren. NL-10

Procedure 4: aanmelden en het configureren van de weergaveschermen NL-11

Procedure 5: de Lync Room System-software configureren NL-13

Procedure 6: De status controleren van de productsleutel van Lync Room System-

software NL-16

Procedure 7: de Lync Room System-software bijwerken NL-17

Procedure 8: SMART-instellingen configureren NL-19

Procedure 9: Lync-accountinstellingen testen NL-21

NOTES

l Voor meer informatie voer het gebruik van uw kamersysteem, zie de

gebruikersgids voor het

SMARTRoomSystem™for Microsoft® Lync®

(smarttech.com/kb/170818).

l Voor meer informatie over de configuratie, het onderhoud en het oplossen van problemen van

uw room system, zie de

SMARTRoomSystem™ voor Microsoft®Lync® beheerdersgids

(smarttech.com/kb/170819).

FCC-waarschuwing

Dit apparaat is ter uitvoering van deel 15 van de FCC-regelgeving getest en in overeenstemming bevonden met de beperkingen die gelden voor een digitaal apparaat van

klasse A. Deze beperkingen zijn bedoeld om een redelijke bescherming te bieden tegen schadelijke storingen wanneer de apparatuur wordt gebruikt in een commerciële

omgeving. Dit apparaat wekt radiofrequentie-energie op, gebruikt deze en kan radiofrequentie-energie uitstralen, en kan, als het niet in overeenstemming met de instructies

is geïnstalleerd en wordt gebruikt, schadelijke storing veroorzaken in radiocommunicaties. Bij gebruik van deze apparatuur in een woonomgeving zal er waarschijnlijk

schadelijke radiostoring optreden. In dit geval dient de gebruiker dit te corrigeren op eigen kosten.

Kennisgeving handelsmerk

SMARTRoomSystem, smarttech, het SMART-logo, smarttech en alle SMART-taglines zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van

SMARTTechnologiesULC in de VS en/of andere landen. Microsoft, Windows, Lync, Outlook, Office365 en Active Directory zijn gedeponeerde handelsmerken of

handelsmerken van Microsoft Corporation in de VS en/of andere landen. Alle overige producten en bedrijfsnamen van derden zijn mogelijk handelsmerken van hun

respectieve eigenaars.

Copyright

ophaalsysteem of vertaald in enige taal, in welke vorm of op welke wijze ook, zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van SMART Technologies ULC. Informatie

in deze handleiding kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd en houdt geen verplichting van de zijde van SMART in.

Dit product en/of delen ervan zijn gepatenteerd in de VS:

www.smarttech.com/patents

04/2015

ONLINE INSTALLATIEGIDS

SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC

NL-3 smarttech.com/kb/170608

Voor uw administratie

Sla de volgende gegevens op voor toekomstig gebruik of indien u contact op moet nemen met

SMART-ondersteuning.

Aankoopdatum:

Serienummers:

Interactieve flatpanel(s)

*

Lync-toepassing

Console

Camera

Tafelmicrofoons

Audioprocessor

Luidsprekers

USB-bridge

Beheerdersaccount:

Gebruikersnaam

Wachtwoord

Lync-account:

Gebruikersnaam

Wachtwoord

SIP URI

Overige gegevens:

*

Meld het serienummer aan de linkerkant van uw flatpanel aan SMART-ondersteuning als u om technische ondersteuning

vraagt.

ONLINE INSTALLATIEGIDS

SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC

NL-4 smarttech.com/kb/170608

Voorbereiden op het room system

Rond de taken in de navolgende checklist af, voordat u de hardware van het room system installeert

en de software configureert.

Taak

Verscheidene weken voorafgaand aan de hardware-installatie en softwareconfiguratie van het room system

Zorg ervoor dat u alle items heeft gedocumenteert in de

SMARTRoomSystem voor Lync installatie- en

voorbereidingschecklists

(kb.smarttech.com/?q=14425).

Controleer of uw organisatie Lync 2013 heeft geïmplementeerd en of de Lync-infrastructuur functioneert.

Download en volg de instructies op van de

Lync Room System Deployment Guide

(technet.microsoft.com/en-

us/library/mt691568.aspx).

In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u het Lync-account aanbiedt aan de Lync-server en de Microsoft

Exchange-server.

Gebruik een testcomputer om te controleren of het Lync-account werkt.

Controleer of uw Lync-infrastructuur een key management service (KMS)-server bevat en of de KMS-server

is ingesteld om Lync 2013-productcodes te verstrekken.

Een KMS-server verstrekt automatisch een productcode aan de Lync Room System-software. Als uw Lync-

infrastructuur geen KMS-server bevat, kunt u de code voor meerdere activeringen (MAK) gebruiken die

Microsoft levert tijdens het instellen van de software.

Voordat u de hardware van het room system installeert

Kijk de gegevens in de specificaties van uw room system en overige online documentatie na om het volgende

te garanderen:

l De muur moet het gewicht van het room system kunnen ondersteunen.

l U gebruikt de aanbevolen hardware/gereedschap voor het muursoort.

Kies een gepaste locatie voor het room system:

l Monteer het room system niet op een plek waar een deur of poort er tegen aan kan slaan.

l Monteer het room system niet op een plek waar het blootstaat aan sterke trillingen of stof.

l Monteer het room system niet op een locatie dichtbij de invoer van de algemene stroomvoorziening van

het gebouw.

l Zorg voor voldoende ventilatie en airconditioning rondom het room system, zodat de hitte van de

eenheid en de bevestigingsapparatuur afgevoerd kan worden.

l Als u het room system in een uitsparing monteert, laat dan minstens 10 cm ruimte over tussen het room

system en de muren van de uitsparing voor ventilatie en koeling.

l Zorg ervoor dat de verlichting in de ruimte afdoende is voor de camera om beelden vast te leggen. Zorg

ervoor dat de deelnemers geen achtergrondverlichting hebben om te voorkomen dat zij verduisterd of

als schaduwen in beeld komen.

Installeer het room system zodat het centrum is uitgelijnd met het centrum van de vergadertafel. Hierdoor

verschijnt de vergadertafel in het centrum van het zichtveld van de camera.

ONLINE INSTALLATIEGIDS

SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC

NL-5 smarttech.com/kb/170608

Taak

Installeer het room system zo dat de interactieve flatpanels op de gepaste afstand vanaf de vloer zijn.

Interactief flatpanel Vanaf de vloer tot de onderzijde

van het interactieve flatpanel

Vanaf de vloer tot de onderzijde

van het actieve

weergavegebied

SMARTBoard 8055i-G5 94 cm 41 1/4" (104.8 cm)

SMARTBoard 8065i-G5 88,9 cm 100,3 cm

SMARTBoard 8084i-G4 74,9 cm 89,9 cm

Als u hardware van derden met het room system wilt gebruiken, zie

Het gebruiken van hardware dat niet door

SMART wordt geleverd, met uw SMARTRoomSystem voor MicrosoftLync

(kb.smarttech.com/?q=15294).

Bewaar alle productverpakking voor het geval dat u uw room system wilt vervoeren.

Voordat u de software van het room system configureert

Zorg ervoor dat u de benodigde informatie hebt om het room system te verbinden met de Lync-server,

waaronder het volgende:

l IP-adressen voor DNS-servers (als deze niet automatisch zijn geconfigureerd vanuit het netwerk via

DHCP)

l Gebruikersnaam en wachtwoord van beheerder om toe te passen op het room system

l Computernaam Lync-toepassing voor netwerkaanwezigheid

l Lync-accountnaam en -wachtwoord voor het room system

l Het adres van de URI (Uniform Resource Identifier) van de SIP (Session Initiation Protocol)

TIP

U kunt deze informatie opnemen in pageNL-3 zodat u deze later kunt raadplegen.

Een USB-muis en toetsenbord zijn aangesloten op de Lync-toepassing voor gebruik tijdens de

softwareconfiguratie.

De software van het room system configureren

Nadat u de hardware van het room system heeft geïnstalleerd zoals aangegeven in de snelstartgids,

configureert u de software met de volgende procedures:

1. Het room system inschakelen

2. Configureer de interactieve flatpanels.

3. Configureer de installatie-instellingen van Lync Room Software voor het eerste gebruik.

4. Meld u aan en configureer de schermen.

5. Configureer de Lync Room System-software.

6. Controleer de status van de productsleutel van Lync Room System-software.

7. De Lync Room System-software bijwerken.

ONLINE INSTALLATIEGIDS

SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC

NL-6 smarttech.com/kb/170608

8. De instellingen van SMARTconfigureren.

9. De accountinstellingen van Lync testen.

Procedure 1: het room system inschakelen

Het room system inschakelen

a. Schakel de interactieve flatpanels in door de elektriciteitsschakelaar aan de onderkant naar de

positie On (I/Aan) te schakelen.

SBID8055i-G5 en SBID8065i-G5 SBID8084i-G4

IMPORTANT

Schakel het interactieve flatpanel aan de rechterkant eerst in in ruimten met twee interactieve

flatpanels.

NOTE

Afhankelijk van hoe de Lync-toepassing is geïnstalleerd, begint de installatie als u de

toepassing aan het stroom koppelt of wanneer u voor het eerst het linker interactieve flatpanel

inschakelt. Tijdens dit proces zal de Lync-toepassing meerdere malen opnieuw opgestart

worden.

b. Ga verder met

Procedure 2: het configureren van de interactieve flatpanels

beneden.

Procedure 2: het configureren van de interactieve flatpanels

Volg de relevante stappen voor elk interactief flatpanel in het room system op:

Formaat ruimte Stappen

SRS-LYNC-XS

Een SMARTBoard 8055i-G5 of 8065i-G5 interactieve flatpanel configureren

op volgende

pagina

SRS-LYNC-S-G5

Een SMARTBoard 8055i-G5 of 8065i-G5 interactieve flatpanel configureren

op volgende

pagina

SRS-LYNC-M

Een SMARTBoard 8084i-G4 interactieve flatpanel configureren

op pagina NL-8

SRS-LYNC-M-DUAL

Een SMARTBoard 8055i-G5 of 8065i-G5 interactieve flatpanel configureren

op volgende

pagina

ONLINE INSTALLATIEGIDS

SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC

NL-7 smarttech.com/kb/170608

Formaat ruimte Stappen

SRS-LYNC-L-G5

Een SMARTBoard 8055i-G5 of 8065i-G5 interactieve flatpanel configureren

beneden

SRS-LYNC-XL

Een SMARTBoard 8084i-G4 interactieve flatpanel configureren

op volgende pagina

Een SMARTBoard 8055i-G5 of 8065i-G5 interactieve flatpanel configureren

a.

Druk op de knop Input Select (Invoer selecteren) op het bedieningspaneel aan de voorzijde

van het interactieve flatpanel totdat de invoerbron

HDMI

is.

b. Ga naar het bedieningspaneel van de interactieve flatpanel:

Nr. Naam

1 Menu

2 SET (INSTELLEN)

3 [Omhoog]

4 [Omlaag]

5 [Naar links]

6 [Naar rechts]

IMPORTANT

o

Verwijder bij room systems met één interactief flatpanel tijdelijk de linker luidspreker om

het menubedieningspaneel te openen.

o

Verwijder bij room systems met twee interactieveflatpanels tijdelijk beide luidsprekers en

de camera en verplaats vervolgens het rechter interactieveflatpanel om de

menubedieningspanelen te openen.

c. Druk op MENU.

d. Druk op het pijltje naar beneden totdat het menu

Setup

oplicht en druk vervolgens op

INSTELLEN.

e. Druk op het pijltje omlaag totdat

Lync® Room Reset

oplicht en druk vervolgens op INSTELLEN.

f. Druk op MENU todat het menuscherm zich sluit.

NOTE

Rond de stappen c tot en met f af om het interactieve flatpanel voor gebruik met het room

system te configureren.

ONLINE INSTALLATIEGIDS

SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC

NL-8 smarttech.com/kb/170608

g. Als uw room system twee interactieve flatpanels heeft, herhaalt u stappen a tot en met g voor

het tweede interactieve flatpanel.

h. Ga door met

Procedure 3: de installatieinstellingen van Lync Room System-software

configureren.

op pagina NL-10.

Een SMARTBoard 8084i-G4 interactieve flatpanel configureren

a.

Druk op de knop Input Select (Invoer selecteren) op het bedieningspaneel aan de voorzijde

van het interactieve flatpanel totdat de invoerbron

HDMI3/PC

is.

b. Druk op MENU op de afstandsbediening van het interactieve flatpanel.

c. Druk op het pijltje naar benden totdat u het menu

OPTIE

oplicht en druk dan op OK.

d. Druk op het pijltje naar beneden totdat u

Lync ® Room Reset,

oplicht en druk vervolgens op OK.

e. Druk op het pijltje naar links om

Reset (opnieuw instellen)

op te lichten en druk vervolgens op

OK.

NOTE

Rond de stappen b tot en met e af om het interactieve flatpanel voor gebruik met het room

system te configureren. Daarnaast wordt met het voltooien van deze stappen de

selectiebediening van het volume en de invoer van de bedieningspanelen aan de voorkant van

het controlepaneel uitgeschakeld.

f. Druk op INPUT (INVOER)en druk vervolgens op de rode knop (Achter de knop BACK

(TERUG).

Het

menu Input Label (Invoerlabel)

verschijnt.

g. Gebruik de pijltjes naar links en naar rechts om HDMI3/PCop te lichten en druk vervolgens op

OK.

h. Kies met behulp van pijl links, pijl rechts, pijl omhoog en pijl omlaag om PC op te lichten en

drukOK.

ONLINE INSTALLATIEGIDS

SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC

NL-9 smarttech.com/kb/170608

i. Druk op de pijl omlaag om Close (Sluiten)op te lichten en druk vervolgens op OK.

In het menu

Input List (Invoerlijst)

geeft het pictogram van de computer weer dat de

werkingsmodus ingesteld is op

PC

.

IMPORTANT

Als u stappen f tot en met i niet voltooit, kan het volgende gebeuren:

o

Het interactieve flatpanel geeft mogelijk niet de hoeken van het scherm van het Lync-

apparaat weer.

o

Gebruikers merken mogelijk een hogere vertragingstijd in de video op.

j. Druk op MENU.

k. Druk op pijl omlaag totdat u het menu

PICTURE (AFBEELDING)

oplicht en druk vervolgens op

OK.

l. Druk op de pijl omlaag totdat u

Picture Mode (Afbeeldingsmodus)

oplicht en druk vervolgens op

OK.

m. Stel de opties in zoals door SMART wordt aanbevolen:

Optie Instelling

Afbeeldingsmodus Standard (Standaard)

Backlight (Beeldschermlicht) 100

Contrast 84

Helderheid 63

Sharpness (Scherpte) 0

Verzadiging 55

Tint (Toon) 0

Kleurtemperatuur 0

n. Druk op MENU todat het menuscherm zich sluit.

o. Als het room system twee interactieve flatpanels heeft, herhaalt u stappen a tot en met n voor

het tweede interactieve flatpanel.

p. Ga door met

Procedure 3: de installatieinstellingen van Lync Room System-software

configureren.

op volgende pagina.

ONLINE INSTALLATIEGIDS

SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC

NL-10 smarttech.com/kb/170608

Procedure 3: de installatieinstellingen van Lync Room System-software

configureren.

Om de Lync Room System-software te configureren, voert u eerst de installatie-instellingen

uit.

a. Selecteer uw taal en klik op Volgende.

b. Selecteer uw land of regio, tijd en valutavoorkeur, en toetsenbordindeling, en klik daarna op Next

(Volgende).

c. Typ een gebruikersnaam voor het beheerdersaccount en een computernaam voor de Lync-

toepassing, en klik daarna op Next (Volgende).

U moet de gebruikersnaam en het wachtwoord van de beheerder geven wanneer u de

configuratie van het room system verandert of wanneer u problemen oplost. Het

beheerdersaccount is alleen voor gebruik met het SMART Room System en is niet toegewezen

of anderszins gekoppeld aan gebruikersaccounts op uw netwerk.

Bij de meeste configuraties is de gebruikersnaam van het beheerdersaccount “admin.”

IMPORTANT

o

U dient een gebruikersnaam voor het beheerdersaccount in te voeren in het venster

Type

a user name

(Typ een gebruikersnaam). Laat dit vakje niet leeg.

o

Gebruik nooit 'LyncRoom' als gebruikersnaam van het beheerdersaccount, omdat deze

gebruikersnaam is gereserveerd.

d. Typ een wachtwoord voor het beheerdersaccount en een hint voor dat wachtwoord, en klik

vervolgens op Next (Volgende).

IMPORTANT

o

U dient een wachtwoord voor het beheerdersaccount in te voeren in het venster

Type a

password

(Typ een wachtwoord). Laat dit vakje niet leeg.

o

Gebruik in het wachtwoord geen speciale tekens die moeten worden ingevoerd met de

toets ALT.

o

Sla de gebruikersnaam en het wachtwoord van het beheerdersaccount op bij pageNL-3

of op een andere veilige plaats: als u de gebruikersnaam en het wachtwoord van de

beheerder bent vergeten, dan moet u eerst het room system terugzetten naar de

fabrieksinstellingen en daarna de software opnieuw configureren.

ONLINE INSTALLATIEGIDS

SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC

NL-11 smarttech.com/kb/170608

e. Selecteer uw tijdzone, specificeer de huidige datum en tijd, en klik daarna op Next(Volgende).

IMPORTANT

U dient de juiste datum en tijd op te geven. Als de datum en tijd van het room system

verschillen van de datums en tijden van de MicrosoftExchange- en Lync-server, dan kan het

room system geen verbinding maken met de servers.

De Lync-toepassing start een of meerdere keren opnieuw op. Wanneer het

basisconfiguratieproces is voltooid, verschijnt er een scherm waarin om het wachtwoord voor de

beheerder wordt gevraagd.

NOTE

Nadat de Lync-toepassing is uitgeschakeld en voor de eerste keer opnieuw start, vraagt het u

mogelijk om een wachtwoord of meldt het zich uit zichzelf aan. In beide gevallen zal de Lync-

toepassing uitschakelen en opnieuw starten.

f. Ga door met

Procedure 4: aanmelden en het configureren van de weergaveschermen

beneden.

Procedure 4: aanmelden en het configureren van de weergaveschermen

Aanmelden en de schermen configureren

a. Voer het wachtwoord van het beheerdersaccount van het room system in en druk vervolgens op

ENTER.

De SMART-licentieovereenkomst wordt weergegeven.

b. Lees de eindgebruikersovereenkomst van SMART en klik vervolgens op Accepteren.

Het dialoogvenster

Configuratie van de vergadermicrofoon

verschijnt.

c. Selecteer De tafelmicrofoon gebruiken,en klik vervolgens op OK.

IMPORTANT

Deze instelling kan later niet worden gewijzigd, dus zorg ervoor dat u de juiste optie selecteert.

d. Als het dialoogvenster

Ten eerste

verschijnt, selecteer De aanbevolen instellingen

gebruiken,en klik vervolgens op Accepteren.

Er verschijnt een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd om de weergegeven

scherminstellingen te selecteren.

e. In het dialoogvenster waarin u wordt gevraagd om de scherminstellingen te controleren, klikt u

op OK.

Er verschijnt een tweede dialoogvenster en het configuratiescherm opent.

ONLINE INSTALLATIEGIDS

SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC

NL-12 smarttech.com/kb/170608

f. Configureer in het Configuratiescherm de schermen als volgt:

IMPORTANT

o

Lijn de bovenkant van alle schermen uit zoals hierboven wordt weergegeven.

o

Positioneer de console naar de rechterkant van het interactieve flatpanels zoals

hierboven wordt weergegeven.

TIPS

o

Om te bepalen om welk scherm het gaat, drukt u op Identificeren. Elk schermnummer

verschijnt kort op het scherm.

o

Als u deze instelingen later moet wijzigen, zie

Een wijziging in de schermconfiguratie in

de Lync Room System-software forceren

(kb.smarttech.com/?q=14653).

g. Stel de console in als hoofdscherm door op de miniatuurweergave te klikken en daarna

Makethismy main display (Maak dit mijn hoofdscherm)te selecteren.

h. Klik in het configuratiescherm op Apply (Toepassen) en klik vervolgens op OK.

i. Klik in het dialoogvenster op OK.

j. Als de Lync-toepassing opnieuw opstart, voer dan het systeembeheerderswachtwoord in en

druk op ENTER.

De Microsoft-licentieovereenkomst wordt weergegeven.

k. Lees de Microsoft-licentieovereenkomst voor eindgebruikers en klik vervolgens op Accept

(Accepteren).

De Lync-beheerdersconsole verschijnt.

l. Ga door met

Procedure 5: de Lync Room System-software configureren

op volgende pagina.

ONLINE INSTALLATIEGIDS

SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC

NL-13 smarttech.com/kb/170608

Procedure 5: de Lync Room System-software configureren

NOTE

Deze procedure documenteert de door SMART aanbevolen configuratie van Lync Room System-

Software. Zie de

MicrosoftLync Room System Deployment Guide

(microsoft.com/download/details.aspx?id=39274voor gedetailleerde inzetinformatie.

Lync Room System-software configureren

a. Klik op Lync Settings(Lync-instellingen) en stel daarna de volgende besturingselementen in:

Controle

overnemen

Procedure

Aanmeldgegevens

Gebruikersnaam Typ de volledige domeinnaam van het Lync-account in één of twee

indelingen, afhankelijk van hoe de servers van uw organisatie zijn

geconfigureerd(bijvoorbeeld,uwdomeinnaam\room1 of

room1@uwdomein.com).

SIP URI Typ de URI (Uniform Resource Identifier) van de SIP (Session

Initiation Protocol) van het Lync-account

(bijvoorbeeld,room1@uwdomein.com).

NOTE

Als het domeinnaam dat in het SIP URL van het Lync-account

verschilt van het domeinnaam op het certificaat van Lync Web

Service, zie de

SMARTRoomSystem for Lync beheerdersgids

(smarttech.com/kb/170819).

Wachtwoord Typ het wachtwoord van het Lync-account.

ONLINE INSTALLATIEGIDS

SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC

NL-14 smarttech.com/kb/170608

Controle

overnemen

Procedure

Proxy-

aanmeldgegevens

Als de aanmeldgegevens voor het netwerk hetzelfde zijn als de

bovenstaande Lync-aanmeldgegevens, selecteer LyncAccount-

aanmeldgegevens gebruiken.

OF

Als de netwerkaanmeldgegevens verschillen van de Lync-

aanmeldgegevens, selecteer Othercredentials

(Andereaanmeldgegevens), en voer de aanmeldgegevens van het

netwerk in bij de velden

Gebruikersnaam

en

Wachtwoord

.

Configuratiemodi Als uw organisatie een gemengde omgeving behoudt van Lync 2010-

en Lync 2013-serverpools, selecteer Manual (Handmatig), en typ

vervolgens het adres van de Lync 2013-serverpool in het venster

Internal Server Name (Interne servernaam)

.

Kwaliteitscontrole U kunt ook de functie Klantervaringsprogramma inschakelen om te

helpen met probleemoplossing.

Vastleggen U kunt ook Full (Volledig) in de vervolgkeuzelijst selecteren en

Windows®Event Logging inschakelen om te helpen met

probleemoplossing.

TIP

U kunt deze informatie opnemen in pageNL-3 zodat u deze later kunt raadplegen.

b. Klik op System Settings (Systeeminstellingen), en klik daarna op Network Connections

(Netwerkverbindingen).

Het venster

Network Connections 9Netwerkverbindingen)

wordt geopend.

c. Klik met de rechtermuisknop op Local Area Connection (Lokale Netwerkverbinding), en

selecteer vervolgens Status.

Het dialoogvenster

Local Area Connection Status (Status van de LAN-verbinding)

verschijnt.

d. Bevestig dat het room system een internetverbinding heeft.

e. Klik op Properties (eigenschappen).

Het dialoogvenster

Local Area Connection Properties (Eigenschappen voor LAN-verbinding)

wordt weergegeven.

f. Selecteer Internet Protocol Version 4 (TCP/IPv4), en klik vervolgens op Properties

(Eigenschappen).

Het dialoogvenster

Eigenschappen voor Internet Protocol Version 4 (TCP/IPv4)

verschijnt.

ONLINE INSTALLATIEGIDS

SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC

NL-15 smarttech.com/kb/170608

g. Selecteer Obtain DNS server address automatically (DNS-serveradres automatisch

verkrijgen).

OF

Selecteer Use the following DNS server addresses (Gebruik de volgende DNS-

serveradressen)Geprefereerde DNS-server) en AlternateDNSserver (Alternatieve

DNS-server)., en typ daarna de DNS-serveradressen van uw domein in de selectievakken

PreferredDNSserver (Geprefereerde DNS-server)

en

AlternateDNSserver (Alternatieve DNS-

server)

.

h. Selecteer Validate settings upon exit (Valideer instellingen bij afsluiten), en klik daarna op

OK.

i. Sluit het dialoogvenster

Local Area Connection Properties (LAN-eigenschappen)

en elke ander

geopende(dialoog-)vensters

NOTES

o

U kunt eveneens het room system aan de Active Directory van uw organisatie toevoegen

door te klikken op SystemProperties (Systeemeigenschappen). Zie de

MicrosoftLync Room System Inzetgids

(microsoft.com/download/details.aspx?id=39274) voor belangrijke overwegingen voordat

u dit doet.

o

U kunt ook de certificaten van uw organisatie importeren door te klikken op Certificate

Manager (Certificaatbeheer).

j. Klik op Web Updates (Updates vanaf het Web).

k. In de sectie

Microsoft Updates (Bijwerkingen door Microsoft

:

o

Als de ruimte internettoegang heeft, selecteer Download from Microsoft Update server

(Downloaden vanaf de Microsoft Update server).

o

Als de room system geen internettoegang heeft, selecteer Download from WSUS server

(Vanaf WSUS-server downloaden), en typ vervolgens het WSUS-serveradres van uw

organisatie in.

l. In de sectie

OEM Updates (OEM-bijwerkingen)

:

o

Als de ruimte internettoegang heeft, selecteer Download from Microsoft Update server

(Downloaden vanaf de Microsoft Update server).

o

Als de ruimte geen internettoegang heeft, selecteer Download from internal server

(Vanaf interne server downloaden), en typ vervolgens het HTTP-serveradres in van de

organisatie waarop software-updates van Lync Room System wordt gehost.

ONLINE INSTALLATIEGIDS

SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC

NL-16 smarttech.com/kb/170608

m. Als u niet wilt dat het accountwachtwoord van Lync automatisch gewijzigd wordt, klik dan op

Password Renewal (Wachtwoordvernieuwing), en schakel vervolgens Auto-Renew

Password (Wachtwoord automatisch vernieuwen)uit.

n. Ga door met

Procedure 6: De status controleren van de productsleutel van Lync Room System-

software

beneden.

Procedure 6: De status controleren van de productsleutel van Lync Room

System-software

De status controleren van de productsleutel in versie 15.05 of eerder van Lync Room

System-software

a. Klik op OEM Settings (OEM-instellingen), en klik vervolgens op SRS Licensing Tool

(Licentiehulpprogramma SRS).

b. Klik op Check Status (Status controleren).

Als uw organisatie een productsleutel voor Lync Room System-software heeft uitgegeven via

een KMS-server (server voor de sleutelbeheerservice), dan geeft het

statusvenster

aan dat het

room system een licentie heeft. Anders geeft het

statusvenster

aan dat het room system geen

licentie heeft.

NOTE

Het kan enkele uren duren voordat de KMS-server de productsleutel aan het room system

toewijst, dit is afhankelijk van de instellingen van de KMS-server.

c. Als het room system een licentie heeft, ga dan door met

Procedure 7: de Lync Room System-

software bijwerken

op volgende pagina.

OF

Als het room system geen licentie heeft, kunt u het volgende doen:

o

Wacht totdat de KMS-server de productsleutel aan het room system heeft toegewezen en

herhaal vervolgens stappen a en b.

NOTE

U kunt de Lync Room System-software blijven gebruiken tijdens de proefperiode.

o

Typ de meervoudige activatiecode (MAK) van Microsoft die in het venster

MAK key

(MAK-

code) staat en klik vervolgens op Activate Key(Code activeren) en ga door met

Procedure

7: de Lync Room System-software bijwerken

op volgende pagina.

ONLINE INSTALLATIEGIDS

SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC

NL-17 smarttech.com/kb/170608

De status controleren van de productsleutel in versie 15.06 of later van Lync Room System-

software

a. Klik op Lync License (Lync-licentie).

Als uw organisatie een productsleutel voor Lync Room System-software heeft uitgegeven via

een KMS-server, dan geeft het

statusvenster

aan dat het room system een licentie heeft.

Anders geeft het

statusvenster

aan dat het room system geen licentie heeft.

b. Als het room system een licentie heeft, ga dan door met

Procedure 7: de Lync Room System-

software bijwerken

beneden.

OF

Als het room system geen licentie heeft, kunt u het volgende doen:

o

Wacht totdat de KMS-server de productsleutel aan het room system heeft toegewezen en

herhaal vervolgens stap a.

NOTE

U kunt de Lync Room System-software blijven gebruiken tijdens de proefperiode.

o

Selecteer Multiple Activation Key (MAK) (meervoudige activatiecode (MAK)), typ een

MAK van Microsoft in het veld

Enter a key

(Een code invoeren), klik op Activate Key(Code

activeren) en ga door met

Procedure 7: de Lync Room System-software bijwerken

beneden.

Procedure 7: de Lync Room System-software bijwerken

IMPORTANT

l U moet Lync room system-software bijwerken als uw room system SMARTBoard 8055i-G5

of 8065i-G5 interactieve flatpanels bevat en de Lync room system-softwareversie ouder is dan

15.12.02.

l Als het room system geen internettoegang heeft, configureer dan een HTTP-server met de

huidige software-updates voor Lync Room System en stel het room system in op die server

(zie

Procedure 5: de Lync Room System-software configureren

op pagina NL-13).

De Lync Room System-software bijwerken

a. Klik op Apply & Restart (Toepassen en opnieuw starten).

De Lync-toepassing start opnieuw op in vergaderingsmodus.

b. Druk achtereenvolgens op Options (Opties) en Settings (Instellingen).

Het scherm

Enter your credentials

(Voer uw aanmeldingsgegevens in) verschijnt.

ONLINE INSTALLATIEGIDS

SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC

NL-18 smarttech.com/kb/170608

c. Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord van de beheerdersaccount van het room system in

de tekstvakken in en druk vervolgens op Authenticate (Verifiëren).

Het room system schakelt opnieuw in.

d. Voer het wachtwoord van het beheerdersaccount van het room system in en druk vervolgens op

ENTER.

De Lync-beheerdersconsole verschijnt.

e. Klik achtereenvolgens op Web Updates (Internetupdates) en Check Updates and Install

(Updates controleren en installeren).

Het controleren op updates met Lync Room System-software duurt een paar minuten; het

installeren een uur of langer. Er wordt een dialoogvenster weergegeven als de Lync Room

System-software geen verdere updates op de update-server vindt of als de Lync Room System-

software de verbinding met de server verliest.

IMPORTANT

Ga niet verder met stap f totdat de Lync room system-software alle updates geïnstalleerd

heeft.

f. Klik op Apply & Restart (Toepassen en opnieuw starten).

De Lync-toepassing start opnieuw op in vergaderingsmodus.

g. Druk achtereenvolgens op Options (Opties) en Settings (Instellingen).

Het scherm

Enter your credentials

(Voer uw aanmeldingsgegevens in) verschijnt.

h. Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord van de beheerdersaccount van het room system in

de tekstvakken in en druk vervolgens op Authenticate (Verifiëren).

Het room system schakelt opnieuw in.

i. Voer het wachtwoord van het beheerdersaccount van het room system in en druk vervolgens op

ENTER.

De Lync-beheerdersconsole verschijnt.

j. Ga door met

Procedure 8: SMART-instellingen configureren

op volgende pagina.

ONLINE INSTALLATIEGIDS

SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC

NL-19 smarttech.com/kb/170608

Procedure 8: SMART-instellingen configureren

SMART-hardware configureren

a. Klik op OEM Settings (OEM-instellingen) en daarna op SMART Settings (SMART-

instellingen).

SMART-instellingen verschijnt.

b. Klik op SMART Room System Settings (Instellingen SMART Room System).

c. Als de werkdagen van uw bedrijf uit 12 uur bestaan, selecteert u 12 Hour Setting (12-

uursinstelling) en selecteert u vervolgens het betreffende tijdsbestek in het vervolgkeuzemenu.

OF

Als de werkdagen van uw bedrijf niet uit 12 uur bestaan, selecteert u Custom Setting

(Aangepaste instelling) en selecteert u vervolgens de begin- en eindtijden van de werkdag van

uw organisatie.

d. Selecteer de dagen van de week waarop uw bedrijf actief is.

NOTE

Het room system gaat naar de slaapstand buiten de openingsuren die u in dit scherm vaststelt.

e. Klik op SMART Hardware Settings (SMART-hardware-instellingen).

f. Ga na of alle onderdelen van het room system op dit scherm staan vermeld. Als een onderdeel

niet vermeld wordt, doet u het volgende:

o

Zorg ervoor dat de USB-kabel van het onderdeel goed is aangesloten op de Lync-

toepassing.

o

Zorg dat Lync Room System-software 15.12.02 of nieuwer is geïnstalleerd als het

ontbrekende onderdeel een SMARTBoard 8055i-G5 of 8065i-G5 interactief flatpanel is (zie

Procedure 7: de Lync Room System-software bijwerken

op pagina NL-17).

g. Ga verderd naar staph.

Aanraakbesturing kalibreren en ijken op de interactieve flatpanels

h. Als SMARTSettings (SMART-instellingen) niet is geopend in de vorige stappen, dan klikt u op

OEM Settings (OEM-instellingen) en klikt daarna op SMART Settings (SMART-instellingen)

SMART-instellingen verschijnt.

i. Druk op SMART Hardware Settings (SMART-hardware-instellingen).

ONLINE INSTALLATIEGIDS

SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC

NL-20 smarttech.com/kb/170608

j. Druk op het pictogram voor het eerste interactieve flatpanel.

TIP

Als u op het scherm van een een interactief flatpanel drukt, wordt de cirkel naast het pictogram

voor dat interactief flatpanel blauw.

k. Selecteer Advanced Settings (Geavanceerde instellingen) in de vervolgkeuzelijst.

l. Druk op Calibrate (Kalibreren).

Het kalibratiescherm verschijnt. Dit kan enige tijd duren.

NOTE

Als het kalibratiescherm niet op het geselecteerde interactieve flatpanel verschijnt, verplaats

deze dan naar het geselecteerde interactieve flatpanel door te drukken op de spatiebalk op het

toetsenbord.

m. Volg de instructies op het scherm om het interactieve flatpanel te kalibreren en ijken.

n. Als u een room system met twee interactieve flatpanels wilt configureren, herhaal dan stappen i

tot en met m voor het tweede interactieve flatpanel.

NOTE

U hoeft de console niet te kalibreren of te ijken.

o. Ga verderd naar stap p.

De camera optimaliseren

p. Als SMARTSettings (SMART-instellingen) niet is geopend in de vorige stappen, dan klikt u op

OEM Settings (OEM-instellingen) en klikt daarna op SMART Settings (SMART-instellingen)

SMART-instellingen verschijnt.

q. Klik op SMART Hardware Settings (SMART-hardware-instellingen).

r. Klik op het pictogram van de camera.

s. Klik op Preview (Voorbeeld).

Het venster

Camera Configuration

(Cameraconfiguratie) wordt geopend.

ONLINE INSTALLATIEGIDS

SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC

NL-21 smarttech.com/kb/170608

t. Selecteer de frequentie van de hoofdstroomkabel voor uw land (50 Hz of 60 Hz), stel pannen,

kantelen en zoomen in op de grootte van de vergaderruimte, voer andere nodige wijzigingen door

en klik op OK.

NOTES

o

Gebruik de digitale zoom alleen als dit echt nodig is aangezien deze de kwaliteit van de

video kan verminderen.

o

Kantel de lens eerst fysiek voordat u de digitale kantelinstellingen gebruikt.

o

Opties voor digitaal pannen en kantelen zijn enkel beschikbaar wanneer de camera is

ingezoomd.

u. Klik op OK.

SMARTSettings (SMART-instellingen) wordt afgesloten.

v. Ga door met

Procedure 9: Lync-accountinstellingen testen

beneden.

Procedure 9: Lync-accountinstellingen testen

Lync-accountinstellingen testen

a. Klik op Lync Settings (Lync-instellingen).

b. Klik op Make a Test Call (Een testoproep uitvoeren) en volg de aanwijzingen op het scherm om

de oproepfuncties te testen als uw organisatie een Lync-server op locatie gebruikt.

OF

Ga verder naar stap c als uw organisatie gerbuikmaakt van een Lync-server die wordt gehost

met Office365™.

c. Klik op Test Meet Now (Nu testvergaderen) en volg vervolgens de aanwijzingen op het scherm

om de serveraansluitingen en videofuncties te testen.

d. Als u niet in staat bent om een testoproep of testbijeenkomst te beëindigen, wacht dan een

minuut of twee en probeer stappen b en c nogmaals.

TIPS

o

Als u dan nog steeds geen testoproep of testvergadering kunt voltooien, kunt de Lync-

accountgegevens van het room system controleren door deze op een andere computer

met Lync 2013-clientsoftware te gebruiken.

o

Als het geluidsvolume te luid of te zacht staat, kunt u de geluidsinstellingen aanpassen in

het tabblad

Lync Settings (Instellingen voor Lync)

.

e. Klik op Apply & Restart (Toepassen en opnieuw starten).

ONLINE INSTALLATIEGIDS

SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC

NL-22 smarttech.com/kb/170608

De Lync-toepassing start opnieuw op in vergaderingsmodus.

o

De kalender van de vergaderruimte komt tevoorschijn wanneer het room system verbinding

maakt met de Microsoft Exchange-server.

o

Wanneer het room system verbinding maakt met de Lync-server, verschijnen de naam van

de vergaderzaal en de knop

MeetNow (Nu vergaderen)

onder aan de agenda.

NOTE

Als de Lync-toepassing in beheerdersmodus wordt opgestart, klik dan nogmaals op Apply &

Restart (Toepassen en opnieuw opstarten) om de Lync-toepassing af te sluiten en in

vergadermodus op te starten.

TIPS

o

Als de Lync-toepassing geen verbinding maakt met de Lync-server, kunt u een computer

met Lync 2013-clientsoftware gebruiken om de Lync-accountgegevens te controleren.

o

Als de Lync-toepassing geen verbinding maakt met de MicrosoftExchange-server, kunt u

een computer met een internetbrowser gebruiken om u aan te melden bij

MicrosoftOutlook® Web Access met de Lync-accountgegevens. Hiermee kunt u

controleren of het Lync-account toegang heeft tot de MicrosoftExchange-agenda.

Pagina laadt ...

Documenttranscriptie

Voor uw administratie NL-3 Voorbereiden op het room system NL-4 De software van het room system configureren NL-5 Procedure 1: het room system inschakelen Procedure 2: het configureren van de interactieve flatpanels Procedure 3: de installatie instellingen van Lync Room System-software configureren. Procedure 4: aanmelden en het configureren van de weergaveschermen Procedure 5: de Lync Room System-software configureren Procedure 6: De status controleren van de productsleutel van Lync Room System- NL-6 NL-6 NL-10 NL-11 NL-13 software Procedure 7: de Lync Room System-software bijwerken Procedure 8: SMART-instellingen configureren Procedure 9: Lync-accountinstellingen testen NL-16 NL-17 NL-19 NL-21 NOTES l Voor meer informatie voer het gebruik van uw kamersysteem, zie de gebruikersgids voor het SMART Room System™for Microsoft® Lync® (smarttech.com/kb/170818). l Voor meer informatie over de configuratie, het onderhoud en het oplossen van problemen van uw room system, zie de SMART Room System™ voor Microsoft® Lync® beheerdersgids (smarttech.com/kb/170819). FCC-waarschuwing Dit apparaat is ter uitvoering van deel 15 van de FCC-regelgeving getest en in overeenstemming bevonden met de beperkingen die gelden voor een digitaal apparaat van klasse A. Deze beperkingen zijn bedoeld om een r edelijke bescherming te bieden tegen schadelijke storingen wanneer de apparatuur wordt gebruikt in een commerciële omgeving. Dit apparaat wekt radiofrequentie-energie op, gebruikt deze en kan radiofrequentie-energie uitstralen, en kan, als het niet in overeenstemming met de instructies is geïnstalleerd en wordt gebruikt, schadelijke storing veroorzaken in radiocommunicaties. Bij gebruik van deze apparatuur in een woonomgeving zal er waarschijnlijk schadelijke radiostoring optreden. In dit geval dient de gebruiker dit te corrigeren op eigen kosten. Kennisgeving handelsmerk SMART Room System, smarttech, het SMART-logo, smarttech en alle SMART-taglines zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van SMART Technologies ULC in de VS en/of andere landen. Microsoft, Windows, Lync, Outlook, Office 365 en Active Directory zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de VS en/of andere landen. Alle overige producten en bedrijfsnamen van derden zijn mogelijk handelsmerken van hun respectieve eigenaars. Copyright © 2013–2015 SMART Technologies ULC. Alle rechten voorbehouden Niets in deze uitgave mag worden gereproduceerd, verzonden, getranscribeerd, opgeslagen in een ophaalsysteem of vertaald in enige taal, in welke vorm of op welke wijze ook, zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van SMART Technologies ULC. Informatie in deze handleiding kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd en houdt geen verplichting van de zijde van SMART in. Dit product en/of delen ervan zijn gepatenteerd in de VS: www.smarttech.com/patents 04/2015 smarttech.com/kb/170608 (Undefined variable: SMART.PartNumber) Rev (Undefined variable: SMART.RevisionNumber) ONLINE INSTALLATIEGIDS SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC Voor uw administratie Sla de volgende gegevens op voor toekomstig gebruik of indien u contact op moet nemen met SMART-ondersteuning. Aankoopdatum: Serienummers: Interactieve flatpanel(s)* Lync-toepassing Console Camera Tafelmicrofoons Audioprocessor Luidsprekers USB-bridge Beheerdersaccount: Gebruikersnaam Wachtwoord Lync-account: Gebruikersnaam Wachtwoord SIP URI Overige gegevens: *Meld het serienummer aan de linkerkant van uw flatpanel aan SMART-ondersteuning als u om technische ondersteuning vraagt. NL-3 smarttech.com/kb/170608 ONLINE INSTALLATIEGIDS SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC Voorbereiden op het room system Rond de taken in de navolgende checklist af, voordat u de hardware van het room system installeert en de software configureert. Taak Verscheidene weken voorafgaand aan de hardware-installatie en softwareconfiguratie van het room system Zorg ervoor dat u alle items heeft gedocumenteert in de SMART Room System voor Lync installatie- en voorbereidingschecklists (kb.smarttech.com/?q=14425). Controleer of uw organisatie Lync 2013 heeft geïmplementeerd en of de Lync-infrastructuur functioneert. Download en volg de instructies op van de Lync Room System Deployment Guide (technet.microsoft.com/enus/library/mt691568.aspx). In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u het Lync-account aanbiedt aan de Lync-server en de Microsoft Exchange-server. Gebruik een testcomputer om te controleren of het Lync-account werkt. Controleer of uw Lync-infrastructuur een key management service (KMS)-server bevat en of de KMS-server is ingesteld om Lync 2013-productcodes te verstrekken. Een KMS-server verstrekt automatisch een productcode aan de Lync Room System-software. Als uw Lyncinfrastructuur geen KMS-server bevat, kunt u de code voor meerdere activeringen (MAK) gebruiken die Microsoft levert tijdens het instellen van de software. Voordat u de hardware van het room system installeert Kijk de gegevens in de specificaties van uw room system en overige online documentatie na om het volgende te garanderen: l l De muur moet het gewicht van het room system kunnen ondersteunen. U gebruikt de aanbevolen hardware/gereedschap voor het muursoort. Kies een gepaste locatie voor het room system: l l l l l l Monteer het room system niet op een plek waar een deur of poort er tegen aan kan slaan. Monteer het room system niet op een plek waar het blootstaat aan sterke trillingen of stof. Monteer het room system niet op een locatie dichtbij de invoer van de algemene stroomvoorziening van het gebouw. Zorg voor voldoende ventilatie en airconditioning rondom het room system, zodat de hitte van de eenheid en de bevestigingsapparatuur afgevoerd kan worden. Als u het room system in een uitsparing monteert, laat dan minstens 10 cm ruimte over tussen het room system en de muren van de uitsparing voor ventilatie en koeling. Zorg ervoor dat de verlichting in de ruimte afdoende is voor de camera om beelden vast te leggen. Zorg ervoor dat de deelnemers geen achtergrondverlichting hebben om te voorkomen dat zij verduisterd of als schaduwen in beeld komen. Installeer het room system zodat het centrum is uitgelijnd met het centrum van de vergadertafel. Hierdoor verschijnt de vergadertafel in het centrum van het zichtveld van de camera. NL-4 smarttech.com/kb/170608 ONLINE INSTALLATIEGIDS SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC Taak Installeer het room system zo dat de interactieve flatpanels op de gepaste afstand vanaf de vloer zijn. Interactief flatpanel Vanaf de vloer tot de onderzijde Vanaf de vloer tot de onderzijde van het interactieve flatpanel van het actieve weergavegebied SMART Board 8055i-G5 94 cm 41 1/4" (104.8 cm) SMART Board 8065i-G5 88,9 cm 100,3 cm SMART Board 8084i-G4 74,9 cm 89,9 cm Als u hardware van derden met het room system wilt gebruiken, zie Het gebruiken van hardware dat niet door SMART wordt geleverd, met uw SMART Room System voor Microsoft Lync (kb.smarttech.com/?q=15294). Bewaar alle productverpakking voor het geval dat u uw room system wilt vervoeren. Voordat u de software van het room system configureert Zorg ervoor dat u de benodigde informatie hebt om het room system te verbinden met de Lync-server, waaronder het volgende: l l l l l IP-adressen voor DNS-servers (als deze niet automatisch zijn geconfigureerd vanuit het netwerk via DHCP) Gebruikersnaam en wachtwoord van beheerder om toe te passen op het room system Computernaam Lync-toepassing voor netwerkaanwezigheid Lync-accountnaam en -wachtwoord voor het room system Het adres van de URI (Uniform Resource Identifier) van de SIP (Session Initiation Protocol) TIP U kunt deze informatie opnemen in page NL-3 zodat u deze later kunt raadplegen. Een USB-muis en toetsenbord zijn aangesloten op de Lync-toepassing voor gebruik tijdens de softwareconfiguratie. De software van het room system configureren Nadat u de hardware van het room system heeft geïnstalleerd zoals aangegeven in de snelstartgids, configureert u de software met de volgende procedures: 1. Het room system inschakelen 2. Configureer de interactieve flatpanels. 3. Configureer de installatie-instellingen van Lync Room Software voor het eerste gebruik. 4. Meld u aan en configureer de schermen. 5. Configureer de Lync Room System-software. 6. Controleer de status van de product sleutel van Lync Room System-software. 7. De Lync Room System-software bijwerken. NL-5 smarttech.com/kb/170608 ONLINE INSTALLATIEGIDS SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC 8. De instellingen van SMART configureren. 9. De accountinstellingen van Lync testen. Procedure 1: het room system inschakelen Het room system inschakelen a. Schakel de interactieve flatpanels in door de elektriciteitsschakelaar aan de onderkant naar de positie On (I/Aan) te schakelen. SBID8055i-G5 en SBID8065i-G5 SBID8084i-G4 IMPORTANT Schakel het interactieve flatpanel aan de rechterkant eerst in in ruimten met twee interactieve flatpanels. NOTE Afhankelijk van hoe de Lync-toepassing is geïnstalleerd, begint de installatie als u de toepassing aan het stroom koppelt of wanneer u voor het eerst het linker interactieve flatpanel inschakelt. Tijdens dit proces zal de Lync-toepassing meerdere malen opnieuw opgestart worden. b. Ga verder met Procedure 2: het configureren van de interactieve flatpanels beneden. Procedure 2: het configureren van de interactieve flatpanels Volg de relevante stappen voor elk interactief flatpanel in het room system op: Formaat ruimte Stappen SRS-LYNC-XS Een SMART Board 8055i-G5 of 8065i-G5 interactieve flatpanel configureren op volgende pagina SRS-LYNC-S-G5 Een SMART Board 8055i-G5 of 8065i-G5 interactieve flatpanel configureren op volgende pagina SRS-LYNC-M Een SMART Board 8084i-G4 interactieve flatpanel configureren op pagina NL-8 SRS-LYNC-M-DUAL Een SMART Board 8055i-G5 of 8065i-G5 interactieve flatpanel configureren op volgende pagina NL-6 smarttech.com/kb/170608 ONLINE INSTALLATIEGIDS SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC Formaat ruimte Stappen SRS-LYNC-L-G5 Een SMART Board 8055i-G5 of 8065i-G5 interactieve flatpanel configureren beneden SRS-LYNC-XL Een SMART Board 8084i-G4 interactieve flatpanel configureren op volgende pagina Een SMART Board 8055i-G5 of 8065i-G5 interactieve flatpanel configureren a. Druk op de knop Input Select (Invoer selecteren) op het bedieningspaneel aan de voorzijde van het interactieve flatpanel totdat de invoerbron HDMI is. b. Ga naar het bedieningspaneel van de interactieve flatpanel: Nr. Naam 1 Menu 2 SET (INSTELLEN) 3 [Omhoog] 4 [Omlaag] 5 [Naar links] 6 [Naar rechts] IMPORTANT o Verwijder bij room systems met één interactief flat panel tijdelijk de linker luidspreker om het menubedieningspaneel te openen. o Verwijder bij room systems met twee interactieve flatpanels tijdelijk beide luidsprekers en de camera en verplaats vervolgens het rechter interactieve flatpanel om de menubedieningspanelen te openen. c. Druk op MENU. d. Druk op het pijltje naar beneden totdat het menu Setup oplicht en druk vervolgens op INSTELLEN. e. Druk op het pijltje omlaag totdat Lync® Room Resetoplicht en druk vervolgens op INSTELLEN. f. Druk op MENU todat het menuscherm zich sluit. NOTE Rond de stappen c tot en met f af om het interactieve flatpanel voor gebruik met het room system te configureren. NL-7 smarttech.com/kb/170608 ONLINE INSTALLATIEGIDS SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC g. Als uw room system twee interactieve flatpanels heeft, herhaalt u stappen a tot en met g voor het tweede interactieve flatpanel. h. Ga door met Procedure 3: de installatie instellingen van Lync Room System-software configureren. op pagina NL-10. Een SMART Board 8084i-G4 interactieve flatpanel configureren a. Druk op de knop Input Select (Invoer selecteren) op het bedieningspaneel aan de voorzijde van het interactieve flatpanel totdat de invoerbron HDMI3/PC is. b. Druk op MENU op de afstandsbediening van het interactieve flatpanel. c. Druk op het pijltje naar benden totdat u het menu OPTIE oplicht en druk dan op OK. d. Druk op het pijltje naar beneden totdat u Lync ® Room Reset,oplicht en druk vervolgens op OK. e. Druk op het pijltje naar links om Reset (opnieuw instellen)op te lichten en druk vervolgens op OK. NOTE Rond de stappen b tot en met e af om het interactieve flatpanel voor gebruik met het room system te configureren. Daarnaast wordt met het voltooien van deze stappen de selectiebediening van het volume en de invoer van de bedieningspanelen aan de voorkant van het controlepaneel uitgeschakeld. f. Druk op INPUT (INVOER)en druk vervolgens op de rode knop (Achter de knop BACK (TERUG). Het menu Input Label (Invoerlabel) verschijnt. g. Gebruik de pijltjes naar links en naar rechts om HDMI3/PCop te lichten en druk vervolgens op OK. h. Kies met behulp van pijl links, pijl rechts, pijl omhoog en pijl omlaag om PC op te lichten en druk OK. NL-8 smarttech.com/kb/170608 ONLINE INSTALLATIEGIDS SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC i. Druk op de pijl omlaag om Close (Sluiten)op te lichten en druk vervolgens op OK. In het menu Input List (Invoerlijst) geeft het pictogram van de computer weer dat de werkingsmodus ingesteld is op PC. IMPORTANT Als u stappen f tot en met i niet voltooit, kan het volgende gebeuren: o Het interactieve flatpanel geeft mogelijk niet de hoeken van het scherm van het Lyncapparaat weer. o Gebruikers merken mogelijk een hogere vertragingstijd in de video op. j. Druk op MENU. k. Druk op pijl omlaag totdat u het menu PICTURE (AFBEELDING) oplicht en druk vervolgens op OK. l. Druk op de pijl omlaag totdat u Picture Mode (Afbeeldingsmodus)oplicht en druk vervolgens op OK. m. Stel de opties in zoals door SMART wordt aanbevolen: Optie Afbeeldingsmodus Instelling Standard (Standaard) Backlight (Beeldschermlicht) 100 Contrast 84 Helderheid 63 Sharpness (Scherpte) 0 Verzadiging 55 Tint (Toon) 0 Kleurtemperatuur 0 n. Druk op MENU todat het menuscherm zich sluit. o. Als het room system twee interactieve flatpanels heeft, herhaalt u stappen a tot en met n voor het tweede interactieve flatpanel. p. Ga door met Procedure 3: de installatie instellingen van Lync Room System-software configureren. op volgende pagina. NL-9 smarttech.com/kb/170608 ONLINE INSTALLATIEGIDS SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC Procedure 3: de installatie instellingen van Lync Room System-software configureren. Om de Lync Room System-software te configureren, voert u eerst de installatie-instellingen uit. a. Selecteer uw taal en klik op Volgende. b. Selecteer uw land of regio, tijd en valutavoorkeur, en toetsenbordindeling, en klik daarna op Next (Volgende). c. Typ een gebruikersnaam voor het beheerdersaccount en een computernaam voor de Lynctoepassing, en klik daarna op Next (Volgende). U moet de gebruikersnaam en het wachtwoord van de beheerder geven wanneer u de configuratie van het room system verandert of wanneer u problemen oplost. Het beheerdersaccount is alleen voor gebruik met het SMART Room System en is niet toegewezen of anderszins gekoppeld aan gebruikersaccounts op uw netwerk. Bij de meeste configuraties is de gebruikersnaam van het beheerdersaccount “admin.” IMPORTANT o U dient een gebruikersnaam voor het beheerdersaccount in te voeren in het venster Type a user name (Typ een gebruikersnaam). Laat dit vakje niet leeg. o Gebruik nooit 'LyncRoom' als gebruikersnaam van het beheerdersaccount, omdat deze gebruikersnaam is gereserveerd. d. Typ een wachtwoord voor het beheerdersaccount en een hint voor dat wachtwoord, en klik vervolgens op Next (Volgende). IMPORTANT o U dient een wachtwoord voor het beheerdersaccount in te voeren in het venster Type a password (Typ een wachtwoord). Laat dit vakje niet leeg. o Gebruik in het wachtwoord geen speciale tekens die moeten worden ingevoerd met de toets ALT. o Sla de gebruikersnaam en het wachtwoord van het beheerdersaccount op bij page NL-3 of op een andere veilige plaats: als u de gebruikersnaam en het wachtwoord van de beheerder bent vergeten, dan moet u eerst het room system terugzetten naar de fabrieksinstellingen en daarna de software opnieuw configureren. NL-10 smarttech.com/kb/170608 ONLINE INSTALLATIEGIDS SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC e. Selecteer uw tijdzone, specificeer de huidige datum en tijd, en klik daarna op Next(Volgende). IMPORTANT U dient de juiste datum en tijd op te geven. Als de datum en tijd van het room system verschillen van de datums en tijden van de Microsoft Exchange- en Lync-server, dan kan het room system geen verbinding maken met de servers. De Lync-toepassing start een of meerdere keren opnieuw op. Wanneer het basisconfiguratieproces is voltooid, verschijnt er een scherm waarin om het wachtwoord voor de beheerder wordt gevraagd. NOTE Nadat de Lync-toepassing is uitgeschakeld en voor de eerste keer opnieuw start, vraagt het u mogelijk om een wachtwoord of meldt het zich uit zichzelf aan. In beide gevallen zal de Lynctoepassing uitschakelen en opnieuw starten. f. Ga door met Procedure 4: aanmelden en het configureren van de weergaveschermen beneden. Procedure 4: aanmelden en het configureren van de weergaveschermen Aanmelden en de schermen configureren a. Voer het wachtwoord van het beheerdersaccount van het room system in en druk vervolgens op ENTER. De SMART-licentieovereenkomst wordt weergegeven. b. Lees de eindgebruikersovereenkomst van SMART en klik vervolgens op Accepteren. Het dialoogvenster Configuratie van de vergadermicrofoon verschijnt. c. Selecteer De tafelmicrofoon gebruiken,en klik vervolgens op OK. IMPORTANT Deze instelling kan later niet worden gewijzigd, dus zorg ervoor dat u de juiste optie selecteert. d. Als het dialoogvenster Ten eerste verschijnt, selecteer De aanbevolen instellingen gebruiken,en klik vervolgens op Accepteren. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd om de weergegeven scherminstellingen te selecteren. e. In het dialoogvenster waarin u wordt gevraagd om de scherminstellingen te controleren, klikt u op OK. Er verschijnt een tweede dialoogvenster en het configuratiescherm opent. NL-11 smarttech.com/kb/170608 ONLINE INSTALLATIEGIDS SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC f. Configureer in het Configuratiescherm de schermen als volgt: IMPORTANT o Lijn de bovenkant van alle schermen uit zoals hierboven wordt weergegeven. o Positioneer de console naar de rechterkant van het interactieve flatpanels zoals hierboven wordt weergegeven. TIPS o Om te bepalen om welk scherm het gaat, drukt u op Identificeren. Elk schermnummer verschijnt kort op het scherm. o Als u deze instelingen later moet wijzigen, zie Een wijziging in de schermconfiguratie in de Lync Room System-software forceren (kb.smarttech.com/?q=14653). g. Stel de console in als hoofdscherm door op de miniatuurweergave te klikken en daarna Make this my main display (Maak dit mijn hoofdscherm)te selecteren. h. Klik in het configuratiescherm op Apply (Toepassen) en klik vervolgens op OK. i. Klik in het dialoogvenster op OK. j. Als de Lync-toepassing opnieuw opstart, voer dan het systeembeheerderswachtwoord in en druk op ENTER. De Microsoft-licentieovereenkomst wordt weergegeven. k. Lees de Microsoft-licentieovereenkomst voor eindgebruikers en klik vervolgens op Accept (Accepteren). De Lync-beheerdersconsole verschijnt. l. Ga door met Procedure 5: de Lync Room System-software configureren op volgende pagina. NL-12 smarttech.com/kb/170608 ONLINE INSTALLATIEGIDS SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC Procedure 5: de Lync Room System-software configureren NOTE Deze procedure documenteert de door SMART aanbevolen configuratie van Lync Room SystemSoftware. Zie de Microsoft Lync Room System Deployment Guide (microsoft.com/download/details.aspx?id=39274voor gedetailleerde inzetinformatie. Lync Room System-software configureren a. Klik op Lync Settings(Lync-instellingen) en stel daarna de volgende besturingselementen in: Controle overnemen Procedure Aanmeldgegevens Gebruikersnaam Typ de volledige domeinnaam van het Lync-account in één of twee indelingen, afhankelijk van hoe de servers van uw organisatie zijn geconfigureerd( bijvoorbeeld, uwdomeinnaam\room1 of [email protected]). SIP URI Typ de URI (Uniform Resource Identifier) van de SIP (Session Initiation Protocol) van het Lync-account ( bijvoorbeeld, [email protected]). NOTE Als het domeinnaam dat in het SIP URL van het Lync-account verschilt van het domeinnaam op het certificaat van Lync Web Service, zie de SMART Room System for Lync beheerdersgids (smarttech.com/kb/170819). Wachtwoord NL-13 smarttech.com/kb/170608 Typ het wachtwoord van het Lync-account. ONLINE INSTALLATIEGIDS SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC Controle overnemen Procedure Proxyaanmeldgegevens Als de aanmeldgegevens voor het netwerk hetzelfde zijn als de bovenstaande Lync-aanmeldgegevens, selecteer Lync Accountaanmeldgegevens gebruiken. OF Als de netwerkaanmeldgegevens verschillen van de Lyncaanmeldgegevens, selecteer Other credentials (Andere aanmeldgegevens), en voer de aanmeldgegevens van het netwerk in bij de velden Gebruikersnaam en Wachtwoord . Configuratiemodi Als uw organisatie een gemengde omgeving behoudt van Lync 2010en Lync 2013-serverpools, selecteer Manual (Handmatig), en typ vervolgens het adres van de Lync 2013-serverpool in het venster Internal Server Name (Interne servernaam) . Kwaliteitscontrole U kunt ook de functie Klantervaringsprogramma inschakelen om te helpen met probleemoplossing. Vastleggen U kunt ook Full (Volledig) in de vervolgkeuzelijst selecteren en Windows® Event Logging inschakelen om te helpen met probleemoplossing. TIP U kunt deze informatie opnemen in page NL-3 zodat u deze later kunt raadplegen. b. Klik op System Settings (Systeeminstellingen), en klik daarna op Network Connections (Netwerkverbindingen). Het venster Network Connections 9Netwerkverbindingen) wordt geopend. c. Klik met de rechtermuisknop op Local Area Connection (Lokale Netwerkverbinding), en selecteer vervolgens Status. Het dialoogvenster Local Area Connection Status (Status van de LAN-verbinding) verschijnt. d. Bevestig dat het room system een internetverbinding heeft. e. Klik op Properties (eigenschappen). Het dialoogvenster Local Area Connection Properties (Eigenschappen voor LAN-verbinding) wordt weergegeven. f. Selecteer Internet Protocol Version 4 (TCP/IPv4), en klik vervolgens op Properties (Eigenschappen). Het dialoogvenster Eigenschappen voor Internet Protocol Version 4 (TCP/IPv4) verschijnt. NL-14 smarttech.com/kb/170608 ONLINE INSTALLATIEGIDS SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC g. Selecteer Obtain DNS server address automatically (DNS-serveradres automatisch verkrijgen). OF Selecteer Use the following DNS server addresses (Gebruik de volgende DNSserveradressen)Geprefereerde DNS-server) en Alternate DNS server (Alternatieve DNS-server)., en typ daarna de DNS-serveradressen van uw domein in de selectievakken Preferred DNS server (Geprefereerde DNS-server) en Alternate DNS server (Alternatieve DNSserver) . h. Selecteer Validate settings upon exit (Valideer instellingen bij afsluiten), en klik daarna op OK. i. Sluit het dialoogvenster Local Area Connection Properties (LAN-eigenschappen) en elke ander geopende (dialoog-)vensters NOTES o U kunt eveneens het room system aan de Active Directory van uw organisatie toevoegen door te klikken op System Properties (Systeemeigenschappen). Zie de Microsoft Lync Room System Inzetgids (microsoft.com/download/details.aspx?id=39274) voor belangrijke overwegingen voordat u dit doet. o U kunt ook de certificaten van uw organisatie importeren door te klikken op Certificate Manager (Certificaatbeheer). j. Klik op Web Updates (Updates vanaf het Web). k. In de sectie Microsoft Updates (Bijwerkingen door Microsoft : o Als de ruimte internettoegang heeft, selecteer Download from Microsoft Update server (Downloaden vanaf de Microsoft Update server). o Als de room system geen internettoegang heeft, selecteer Download from WSUS server (Vanaf WSUS-server downloaden), en typ vervolgens het WSUS-serveradres van uw organisatie in. l. In de sectie OEM Updates (OEM-bijwerkingen) : o Als de ruimte internettoegang heeft, selecteer Download from Microsoft Update server (Downloaden vanaf de Microsoft Update server). o Als de ruimte geen internettoegang heeft, selecteer Download from internal server (Vanaf interne server downloaden), en typ vervolgens het HTTP-serveradres in van de organisatie waarop software-updates van Lync Room System wordt gehost. NL-15 smarttech.com/kb/170608 ONLINE INSTALLATIEGIDS SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC m. Als u niet wilt dat het accountwachtwoord van Lync automatisch gewijzigd wordt, klik dan op Password Renewal (Wachtwoordvernieuwing), en schakel vervolgens Auto-Renew Password (Wachtwoord automatisch vernieuwen)uit. n. Ga door met Procedure 6: De status controleren van de productsleutel van Lync Room System- software beneden. Procedure 6: De status controleren van de productsleutel van Lync Room System-software De status controleren van de productsleutel in versie 15.05 of eerder van Lync Room System-software a. Klik op OEM Settings (OEM-instellingen), en klik vervolgens op SRS Licensing Tool (Licentiehulpprogramma SRS). b. Klik op Check Status (Status controleren). Als uw organisatie een productsleutel voor Lync Room System-software heeft uitgegeven via een KMS-server (server voor de sleutelbeheerservice), dan geeft het statusvenster aan dat het room system een licentie heeft. Anders geeft het statusvenster aan dat het room system geen licentie heeft. NOTE Het kan enkele uren duren voordat de KMS-server de productsleutel aan het room system toewijst, dit is afhankelijk van de instellingen van de KMS-server. c. Als het room system een licentie heeft, ga dan door met Procedure 7: de Lync Room System- software bijwerken op volgende pagina. OF Als het room system geen licentie heeft, kunt u het volgende doen: o Wacht totdat de KMS-server de productsleutel aan het room system heeft toegewezen en herhaal vervolgens stappen a en b. NOTE U kunt de Lync Room System-software blijven gebruiken tijdens de proefperiode. o Typ de meervoudige activatiecode (MAK) van Microsoft die in het venster MAK key (MAKcode) staat en klik vervolgens op Activate Key(Code activeren) en ga door met Procedure 7: de Lync Room System-software bijwerken op volgende pagina. NL-16 smarttech.com/kb/170608 ONLINE INSTALLATIEGIDS SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC De status controleren van de productsleutel in versie 15.06 of later van Lync Room Systemsoftware a. Klik op Lync License (Lync-licentie). Als uw organisatie een productsleutel voor Lync Room System-software heeft uitgegeven via een KMS-server, dan geeft het statusvenster aan dat het room system een licentie heeft. Anders geeft het statusvenster aan dat het room system geen licentie heeft. b. Als het room system een licentie heeft, ga dan door met Procedure 7: de Lync Room System- software bijwerken beneden. OF Als het room system geen licentie heeft, kunt u het volgende doen: o Wacht totdat de KMS-server de productsleutel aan het room system heeft toegewezen en herhaal vervolgens stap a. NOTE U kunt de Lync Room System-software blijven gebruiken tijdens de proefperiode. o Selecteer Multiple Activation Key (MAK) (meervoudige activatiecode (MAK)), typ een MAK van Microsoft in het veld Enter a key (Een code invoeren), klik op Activate Key(Code activeren) en ga door met Procedure 7: de Lync Room System-software bijwerken beneden. Procedure 7: de Lync Room System-software bijwerken IMPORTANT l U moet Lync room system-software bijwerken als uw room system SMART Board 8055i-G5 of 8065i-G5 interactieve flatpanels bevat en de Lync room system-softwareversie ouder is dan 15.12.02. l Als het room system geen internettoegang heeft, configureer dan een HTTP-server met de huidige software-updates voor Lync Room System en stel het room system in op die server (zie Procedure 5: de Lync Room System-software configureren op pagina NL-13). De Lync Room System-software bijwerken a. Klik op Apply & Restart (Toepassen en opnieuw starten). De Lync-toepassing start opnieuw op in vergaderingsmodus. b. Druk achtereenvolgens op Options (Opties) en Settings (Instellingen). Het scherm Enter your credentials (Voer uw aanmeldingsgegevens in) verschijnt. NL-17 smarttech.com/kb/170608 ONLINE INSTALLATIEGIDS SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC c. Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord van de beheerdersaccount van het room system in de tekstvakken in en druk vervolgens op Authenticate (Verifiëren). Het room system schakelt opnieuw in. d. Voer het wachtwoord van het beheerdersaccount van het room system in en druk vervolgens op ENTER. De Lync-beheerdersconsole verschijnt. e. Klik achtereenvolgens op Web Updates (Internetupdates) en Check Updates and Install (Updates controleren en installeren). Het controleren op updates met Lync Room System-software duurt een paar minuten; het installeren een uur of langer. Er wordt een dialoogvenster weergegeven als de Lync Room System-software geen verdere updates op de update-server vindt of als de Lync Room Systemsoftware de verbinding met de server verliest. IMPORTANT Ga niet verder met stap f totdat de Lync room system-software alle updates geïnstalleerd heeft. f. Klik op Apply & Restart (Toepassen en opnieuw starten). De Lync-toepassing start opnieuw op in vergaderingsmodus. g. Druk achtereenvolgens op Options (Opties) en Settings (Instellingen). Het scherm Enter your credentials (Voer uw aanmeldingsgegevens in) verschijnt. h. Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord van de beheerdersaccount van het room system in de tekstvakken in en druk vervolgens op Authenticate (Verifiëren). Het room system schakelt opnieuw in. i. Voer het wachtwoord van het beheerdersaccount van het room system in en druk vervolgens op ENTER. De Lync-beheerdersconsole verschijnt. j. Ga door met Procedure 8: SMART-instellingen configureren op volgende pagina. NL-18 smarttech.com/kb/170608 ONLINE INSTALLATIEGIDS SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC Procedure 8: SMART-instellingen configureren SMART-hardware configureren a. Klik op OEM Settings (OEM-instellingen) en daarna op SMART Settings (SMARTinstellingen). SMART-instellingen verschijnt. b. Klik op SMART Room System Settings (Instellingen SMART Room System). c. Als de werkdagen van uw bedrijf uit 12 uur bestaan, selecteert u 12 Hour Setting (12uursinstelling) en selecteert u vervolgens het betreffende tijdsbestek in het vervolgkeuzemenu. OF Als de werkdagen van uw bedrijf niet uit 12 uur bestaan, selecteert u Custom Setting (Aangepaste instelling) en selecteert u vervolgens de begin- en eindtijden van de werkdag van uw organisatie. d. Selecteer de dagen van de week waarop uw bedrijf actief is. NOTE Het room system gaat naar de slaapstand buiten de openingsuren die u in dit scherm vaststelt. e. Klik op SMART Hardware Settings (SMART-hardware-instellingen). f. Ga na of alle onderdelen van het room system op dit scherm staan vermeld. Als een onderdeel niet vermeld wordt, doet u het volgende: o Zorg ervoor dat de USB-kabel van het onderdeel goed is aangesloten op de Lynctoepassing. o Zorg dat Lync Room System-software 15.12.02 of nieuwer is geïnstalleerd als het ontbrekende onderdeel een SMART Board 8055i-G5 of 8065i-G5 interactief flatpanel is (zie Procedure 7: de Lync Room System-software bijwerken op pagina NL-17). g. Ga verderd naar stap h. Aanraakbesturing kalibreren en ijken op de interactieve flatpanels h. Als SMART Settings (SMART-instellingen) niet is geopend in de vorige stappen, dan klikt u op OEM Settings (OEM-instellingen) en klikt daarna op SMART Settings (SMART-instellingen) SMART-instellingen verschijnt. i. Druk op SMART Hardware Settings (SMART-hardware-instellingen). NL-19 smarttech.com/kb/170608 ONLINE INSTALLATIEGIDS SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC j. Druk op het pictogram voor het eerste interactieve flatpanel. TIP Als u op het scherm van een een interactief flatpanel drukt, wordt de cirkel naast het pictogram voor dat interactief flatpanel blauw. k. Selecteer Advanced Settings (Geavanceerde instellingen) in de vervolgkeuzelijst. l. Druk op Calibrate (Kalibreren). Het kalibratiescherm verschijnt. Dit kan enige tijd duren. NOTE Als het kalibratiescherm niet op het geselecteerde interactieve flatpanel verschijnt, verplaats deze dan naar het geselecteerde interactieve flatpanel door te drukken op de spatiebalk op het toetsenbord. m. Volg de instructies op het scherm om het interactieve flatpanel te kalibreren en ijken. n. Als u een room system met twee interactieve flatpanels wilt configureren, herhaal dan stappen i tot en met m voor het tweede interactieve flatpanel. NOTE U hoeft de console niet te kalibreren of te ijken. o. Ga verderd naar stap p. De camera optimaliseren p. Als SMART Settings (SMART-instellingen) niet is geopend in de vorige stappen, dan klikt u op OEM Settings (OEM-instellingen) en klikt daarna op SMART Settings (SMART-instellingen) SMART-instellingen verschijnt. q. Klik op SMART Hardware Settings (SMART-hardware-instellingen). r. Klik op het pictogram van de camera. s. Klik op Preview (Voorbeeld). Het venster Camera Configuration (Cameraconfiguratie) wordt geopend. NL-20 smarttech.com/kb/170608 ONLINE INSTALLATIEGIDS SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC t. Selecteer de frequentie van de hoofdstroomkabel voor uw land (50 Hz of 60 Hz), stel pannen, kantelen en zoomen in op de grootte van de vergaderruimte, voer andere nodige wijzigingen door en klik op OK. NOTES o Gebruik de digitale zoom alleen als dit echt nodig is aangezien deze de kwaliteit van de video kan verminderen. o Kantel de lens eerst fysiek voordat u de digitale kantelinstellingen gebruikt. o Opties voor digitaal pannen en kantelen zijn enkel beschikbaar wanneer de camera is ingezoomd. u. Klik op OK. SMART Settings (SMART-instellingen) wordt afgesloten. v. Ga door met Procedure 9: Lync-accountinstellingen testen beneden. Procedure 9: Lync-accountinstellingen testen Lync-accountinstellingen testen a. Klik op Lync Settings (Lync-instellingen). b. Klik op Make a Test Call (Een testoproep uitvoeren) en volg de aanwijzingen op het scherm om de oproepfuncties te testen als uw organisatie een Lync-server op locatie gebruikt. OF Ga verder naar stap c als uw organisatie gerbuikmaakt van een Lync-server die wordt gehost met Office 365™. c. Klik op Test Meet Now (Nu testvergaderen) en volg vervolgens de aanwijzingen op het scherm om de serveraansluitingen en videofuncties te testen. d. Als u niet in staat bent om een testoproep of testbijeenkomst te beëindigen, wacht dan een minuut of twee en probeer stappen b en c nogmaals. TIPS o Als u dan nog steeds geen testoproep of testvergadering kunt voltooien, kunt de Lyncaccountgegevens van het room system controleren door deze op een andere computer met Lync 2013-clientsoftware te gebruiken. o Als het geluidsvolume te luid of te zacht staat, kunt u de geluidsinstellingen aanpassen in het tabblad Lync Settings (Instellingen voor Lync) . e. Klik op Apply & Restart (Toepassen en opnieuw starten). NL-21 smarttech.com/kb/170608 ONLINE INSTALLATIEGIDS SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC De Lync-toepassing start opnieuw op in vergaderingsmodus. De kalender van de vergaderruimte komt tevoorschijn wanneer het room system verbinding o maakt met de Microsoft Exchange-server. Wanneer het room system verbinding maakt met de Lync-server, verschijnen de naam van o de vergaderzaal en de knop Meet Now (Nu vergaderen) onder aan de agenda. NOTE Als de Lync-toepassing in beheerdersmodus wordt opgestart, klik dan nogmaals op Apply & Restart (Toepassen en opnieuw opstarten) om de Lync-toepassing af te sluiten en in vergadermodus op te starten. TIPS o Als de Lync-toepassing geen verbinding maakt met de Lync-server, kunt u een computer met Lync 2013-clientsoftware gebruiken om de Lync-accountgegevens te controleren. o Als de Lync-toepassing geen verbinding maakt met de Microsoft Exchange-server, kunt u een computer met een internetbrowser gebruiken om u aan te melden bij Microsoft Outlook® Web Access met de Lync-accountgegevens. Hiermee kunt u controleren of het Lync-account toegang heeft tot de Microsoft Exchange-agenda. NL-22 smarttech.com/kb/170608

SMART Technologies SRS-LYNC-M (one 8084i-G4) Referentie gids

Deze handleiding is ook geschikt voor

Documenttranscriptie

SMART Technologies SRS-LYNC-M (one 8084i-G4) Referentie gids

in andere talen

Gerelateerde artikelen

Andere documenten