Versie 2.0
December 2010
Xerox
®
WorkCentre™
5735/5740/5745/5755/5765/5775/
5790
Aan de slag
©2011 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Niet-gepubliceerde rechten voorbehouden onder de auteursrechtwetgeving
v
an de Verenigde Staten. De inhoud van deze publicatie mag in geen enkele vorm zonder toestemming van Xerox Corporation
worden gereproduceerd.
XEROX® en XEROX and Design® zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Dit document wordt regelmatig bijgewerkt. In volgende uitgaven worden wijzigingen en technische en typografische correcties
opgenomen.
Documentversie 2.0: december 2010
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Aan de slag
3
Inhoudsopgave
Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Ondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Apparaatoverzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Functies en opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
WorkCentre kopieerapparaat/printer-modellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
WorkCentre kopieerapparaat/printer/scanner-modellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Overzicht van het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Aan- en uitzetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Aanzetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Uitzetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Energiebesparing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Papier plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Documenten plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Kopieën maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Document afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Een fax verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Internetfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Fax vanaf een PC verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Werkstroom scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
E-mail verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Opdrachten opslaan voor opnieuw afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Opgeslagen opdrachten opnieuw afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Aan-/afmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Productiviteit verhogen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Onderhoud en verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Op het apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Informatiepagina's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Storingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Documentatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
In de printerdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
In Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Meer hulp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Inleiding
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Aan de slag
4
Inleiding
Het nieuwe apparaat is niet zomaar een traditioneel kopieerapparaat. Het is een digitaal apparaat dat,
afhankelijk van het model en de configuratie, kan kopiëren, faxen, afdrukken en scannen.
U hebt de beschikking over twee configuraties:
• WorkCentre kopieerapparaat/printer - Een multifunctioneel digitaal apparaat waarmee u kunt
kopiëren, afdrukken, faxen (optioneel), e-mailen en netwerkscannen (optioneel).
• WorkCentre kopieerapparaat/printer/scanner - Een geavanceerd multifunctioneel apparaat met
zeer uitgebreide toepassingen en functies. Dit model kan kopiëren, afdrukken, scannen, e-mailen
en faxen (optioneel).
Ieder model beschikt over zeven configuraties voor de productie van 35, 40, 45, 55, 65, 75 of 90
kopieën/afdrukken per minuut. Alle configuraties zijn voorbereid op een upgrade, om te kunnen
voldoen aan eventuele toekomstige vereisten. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de
plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger.
Zie voor meer informatie over het vaststellen van het model, de configuratie en de aanvullende opties
Apparaatoverzicht op pagina 5.
Alle toepassingen en functies die in deze Handleiding voor de gebruiker worden beschreven hebben
betrekking op een volledig geconfigureerde WorkCentre; sommige zijn wellicht niet beschikbaar op uw
apparaat. Indien u meer wilt weten over de optionele onderdelen of informatie wenst over een van de
andere configuraties van het apparaat, neem dan contact op met de plaatselijke Xerox-
vertegenwoordiger.
Ondersteuning
Als u tijdens of na de installatie van het product hulp nodig hebt, kunt u de Xerox-website bezoeken
voor online oplossingen en ondersteuning.
Mocht u daarna nog vragen hebben, neem dan telefonisch contact op met het Xerox Welcome Centre
of met een Xerox-vertegenwoordiger in uw regio. Zorg dat u het serienummer van het apparaat bij de
hand hebt als u belt. U kunt het serienummer van het apparaat hieronder noteren:
# ______________________________________________________________________________
Open de voordeur om het serienummer te vinden. Het serienummer is te vinden op een etiket boven
de tonercassette. U ontvangt het telefoonnummer van het Xerox Welcome Centre of een Xerox-
vertegenwoordiger in uw regio wanneer het apparaat wordt geïnstalleerd. Noteer het telefoonnummer
hieronder, zodat u het altijd bij de hand hebt:
Telefoonnummer van het Xerox Welcome Center of een Xerox-vertegenwoordiger in uw regio:
# ______________________________________________________________________________
Apparaatoverzicht
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Aan de slag
5
Apparaatoverzicht
Bedieningspaneel: Aanraakscherm en
cijfertoetsen.
Afwerkeenheid voor grote volumes: Met deze
optionele afwerkeenheid kunnen uw afdrukken in
sets worden afgeleverd, gestaffeld, gestapeld en
geniet. Er kunnen bij deze afwerkeenheid een AVH-
module, een eenheid voor in drieën vouwen en een
perforatoreenheid worden geïnstalleerd.
AOD (automatische originelendoorvoer) en
glasplaat: Voor het scannen van documenten van
één pagina of documenten van meerdere pagina's.
De glasplaat wordt gebruikt voor het scannen
van afzonderlijke, ingebonden of beschadigde
originelen of originelen met een ongebruikelijk
formaat.
AVH-module en eenheid voor in drieën vouwen:
Dit zijn optionele apparaten die kunnen worden
geïnstalleerd met de afwerkeenheid voor grote
volumes om te nieten en katernen of folders te
vouwen.
Papierladen 1 en 2: Deze laden worden standaard
geleverd bij alle modellen. Lade 1 en Lade 2 zijn
volledig instelbare laden en worden gebruikt voor
papierformaten tussen A5 tot A3 (5,5 x 8,5 inch en
11 x 17 inch).
Handmatig nietapparaat: Met dit optionele
apparaat kunt u handmatig maximaal 50 vel
nieten. Het schap voor het nietapparaat moet
ook aan het apparaat zijn bevestigd.
Papierlade 3 en 4: Deze laden zijn papierladen met
een grote capaciteit. Lade 3 en 4 zijn speciale laden
voor papier in de formaten A4 of 8,5 x 11 inch.
Staffelopvangbak: Aflevering vindt plaats in sets
of stapels. De sets of stapels worden gestaffeld,
zodat u deze eenvoudig kunt scheiden.
Handmatige invoer: Voor afwijkende media. Standaard kantoorafwerkeenheid: Met dit
optionele apparaat kunnen uw afdrukken in stapels
of sets worden afgeleverd, geniet en gestaffeld.
Papierlade 5: Dit is een optionele grote papierlade.
Deze lade is speciaal voor papier in de formaten A4
of 8,5 x 11 inch (LKE, lange kant eerst). Er zijn
optionele pakketten beschikbaar voor papier van
de formaten 11x17”, A3, 8,5x14”, 8,5x11” of A4
KKE (korte kant eerst).
Kantoorafwerkeenheid: Met dit optionele
apparaat kunnen uw afdrukken in stapels of sets
worden afgeleverd, geniet en gestaffeld. Er zijn
ook perforatoreenheden beschikbaar voor deze
afwerkeenheid.
Lade 6 (invoegmodule): Een optionele papierlade
voor gebruik met een afwerkeenheid voor grote
volumes. Deze lade wordt gebruikt voor het
invoegen van vooraf bedrukte vellen in kopieersets.
De lade maakt geen onderdeel uit van het
afdrukproces en kan niet worden gebruikt voor
beeldvorming.
Afdekklep van de glasplaat: Dit is een platte
scharnierende afdekklep van de glasplaat. Deze
wordt aangebracht in plaats van de AOD en is een
standaard onderdeel van bepaalde configuraties.
13
14
1
2
3
4
5
6
8
7
9
10
xerox
11
xerox
12
1
8
2
9
3
10
4
11
5
12
6
13
7
14
Functies en opties
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Aan de slag
6
Functies en opties
Er zijn een aantal functies en opties beschikbaar voor gebruik bij uw apparaat. Veel functies worden
standaard geleverd en hoeven alleen ingeschakeld of geconfigureerd te worden met aanvullende
hardware van derden. Optionele functies en sets zijn ook beschikbaar en kunnen worden aangeschaft
en geïnstalleerd. Welke opties beschikbaar zijn, is afhankelijk van uw model WorkCentre.
WorkCentre kopieerapparaat/printer-modellen
Legenda:
Beschrijving
WorkCentre
35 40 45 55 65 75 90
Afdekklep van de glasplaat Dit is een platte scharnierende
afdekklep van de glasplaat. Aangebracht in plaats van de AOD
(automatische originelendoorvoer).
- - - - - -
AOD Voert 75 (alleen het model 35) of 100 enkel- of dubbelzijdige
originelen in. Er kunnen documenten van het formaat A5 tot en met
A3 (5,5 x 8,5 inch tot 11 x 17 inch) worden ingevoerd. Aangebracht
in plaats van de afdekklep van de glasplaat.
Papierlade 3 en 4 Grote papierladen.
Papierlade 5 Grote papierlade
Lade 6 (invoegmodule voor naverwerking): Een optionele
papierlade dia kan worden aangebracht met een afwerkeenheid
voor grote volumes.
-
Enveloppenlade Deze lade wordt in plaats van lade 2 gebruikt, zodat
enveloppen kunnen worden bedrukt. In de lade is plaats voor
maximaal 55 enveloppen van het type #10 (4,1 x 9,5 inch -
10,4 x 24,1 cm).
Staffelopvangbak Aflevering vindt plaats in sets of stapels.
- - -
Standaard kantoorafwerkeenheid Met dit apparaat kunnen uw
afdrukken in stapels of sets worden afgeleverd, geniet en gestaffeld.
- - - -
Kantoorafwerkeenheid Met dit apparaat kunnen uw afdrukken in
stapels of sets worden afgeleverd, geniet en gestaffeld. Er zijn ook
perforatoreenheden beschikbaar voor deze afwerkeenheid.
-
Afwerkeenheid voor grote volumes Met deze afwerkeenheid
kunnen uw afdrukken in sets worden afgeleverd, gestaffeld,
gestapeld en geniet. Er kunnen bij deze afwerkeenheid een
AVH-module en een eenheid voor in drieën vouwen en een
perforatoreenheid worden geïnstalleerd.
-
Standaard Optioneel Niet beschikbaar
Functies en opties
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Aan de slag
7
Perforator Beschikbaar bij de kantoorafwerkeenheid en de afwer-
keenheid voor grote volumes. De beschikbare sets zijn perforators
voor 2 gaten, 2 gaten (Legal), 3 gaten, 4 gaten of 4 gaten (Zweeds).
Er kan slechts één van deze kits tegelijkertijd worden geïnstalleerd.
Handmatig nietapparaat Voor handmatig nieten. Het schap voor
het nietapparaat moet aan het apparaat zijn bevestigd.
Het schap voor het nietapparaat Een schap dat kan worden
bevestigd aan de linkerkant van het apparaat.
Onderstel Een opslagruimte die in plaats van lade 3 en 4 wordt
geïnstalleerd.
- - -
Basis faxpakket (ingebouwd) Dit pakket ondersteunt een enkele
verbinding via een telefoonlijn.
Uitgebreid faxpakket (ingebouwd) Met dit pakket kunt u twee
telefoonlijnen aansluiten.
LAN-fax
a
Hiermee kunnen gebruikers rechtstreeks faxen versturen
vanaf hun pc door middel van de printer- en faxdrivers.
Serverfax
b
Hiermee kunt u papieren faxen verzenden en ontvangen
via een faxserver.
Internetfax Voor het verzenden en ontvangen van faxen via het
internet of een intranet.
Netwerkscanpakket Hiermee schakelt u de functies E-mail en Werk-
stroom scannen in. Standaard wordt de zwart/wit-scanner geleverd.
Beveiligingspakket Biedt aanvullende beveiligingsfuncties, zoals
opties voor beeldoverschrijving.
Xerox Secure Access Biedt een kaartleesapparaat, waarmee de
toegang tot het apparaat wordt beperkt.
Kleurenscanner Voor het scannen van beelden in kleur (aangebracht
in fabriek).
- - -
Pakket voor activering Kleurenscan Een pincode die wordt verstrekt
om de mogelijkheden voor kleurenscans te kunnen gaan benutten.
- - - -
Netwerkaccountadministratie Hiermee kunt u het apparaatgebruik
voor afdruk-, kopieer- en scanopdrachten vanaf verschillende
apparaten op het netwerk bijhouden.
Xerox standaard accountadministratie Een hulpprogramma
waarmee de aantallen opdrachten voor kopiëren, afdrukken,
werkstroom scannen en het aantal serverfaxen en faxopdrachten
voor elke gebruiker worden bijgehouden.
Extern interface-apparaat Voor aansluiting van een extern
toegangs- of accountadministratieapparaat, zoals een kaartleesap-
paraat of een muntautomaat.
a. Hiervoor moet het basis-of uitgebreide faxpakket of een externe faxserver zijn geconfigureerd en geïnstalleerd.
b. Hiervoor moet een externe faxserver zijn geconfigureerd en geïnstalleerd.
Beschrijving
WorkCentre
35 40 45 55 65 75 90
Functies en opties
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Aan de slag
8
WorkCentre kopieerapparaat/printer/scanner-modellen
Legenda:
Beschrijving
WorkCentre
35 40 45 55 65 75 90
AOD Voert 75 (alleen het model 35) of 100 enkel- of dubbelzijdige
originelen in. Er kunnen documenten van formaat A5 tot en met A3
(5,5 x 8,5 inch tot 11 x17 inch) worden ingevoerd. Aangebracht in
plaats van de afdekklep van de glasplaat.
Papierlade 3 en 4 Grote papierladen.
Papierlade 5 Grote papierlade
Lade 6 (invoegmodule voor naverwerking) Een optionele
papierlade dia kan worden aangebracht met een afwerkeenheid
voor grote volumes.
-
Enveloppenlade Deze lade wordt gebruikt i.p.v. lade 2, zodat
enveloppen kunnen worden bedrukt. In de lade is plaats voor
maximaal 55 enveloppen van het type #10 (4,1 x 9,5 inch -
10,4 x 24,1 cm).
Staffelopvangbak Aflevering vindt plaats in sets of stapels.
- - -
Standaard kantoorafwerkeenheid Met dit apparaat kunnen
uw afdrukken in stapels of sets worden afgeleverd, geniet en
gestaffeld.
- - - -
Kantoorafwerkeenheid Met dit apparaat kunnen uw afdrukken in
stapels of sets worden afgeleverd, geniet en gestaffeld. Er zijn ook
perforatoreenheden beschikbaar voor deze afwerkeenheid.
-
Afwerkeenheid voor grote volumes Met deze afwerkeenheid
kunnen uw afdrukken in sets worden afgeleverd, gestaffeld,
gestapeld en geniet. Er kunnen bij deze afwerkeenheid een
AVH-module en een eenheid voor in drieën vouwen en een
perforatoreenheid worden geïnstalleerd.
-
Perforator Beschikbaar bij de kantoorafwerkeenheid en de
afwerkeenheid voor grote volumes. De beschikbare sets zijn
perforators voor 2 gaten, 2 gaten (Legal), 3 gaten, 4 gaten
of 4 gaten (Zweeds). Er kan slechts één van deze kits tegelijkertijd
worden geïnstalleerd.
Handmatig nietapparaat Voor handmatig nieten. Het schap voor
het nietapparaat moet aan het apparaat zijn bevestigd.
Het schap voor het nietapparaat Een schap dat kan worden
bevestigd aan de linkerkant van het apparaat.
Standaard Optioneel Niet beschikbaar
Functies en opties
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Aan de slag
9
Basis faxpakket (ingebouwd) Dit pakket ondersteunt een enkele
verbinding via een telefoonlijn.
Uitgebreid faxpakket (ingebouwd) Met dit pakket kunt u twee
telefoonlijnen aansluiten.
LAN-fax
a
Hiermee kunnen gebruikers rechtstreeks faxen versturen
vanaf hun pc door middel van de printer- en faxdrivers.
Serverfax
b
Hiermee kunt u papieren faxen verzenden en
ontvangen via een faxserver.
Internetfax Voor het verzenden en ontvangen van faxen via het
internet of een intranet.
Netwerkscanpakket Hiermee schakelt u de functies E-mail en
Werkstroom scannen in. Standaard wordt de zwart/wit-scanner
geleverd.
Beveiligingspakket Biedt aanvullende beveiligingsfuncties, zoals
opties voor beeldoverschrijving.
Xerox Secure Access Biedt een kaartleesapparaat, waarmee de
toegang tot het apparaat wordt beperkt.
Kleurenscanner Voor het scannen van beelden in kleur
(aangebracht in fabriek).
- - -
Pakket voor activering Kleurenscan Een pincode die wordt
verstrekt om de mogelijkheden voor kleurenscans te kunnen
gaan benutten.
- - - -
Netwerkaccountadministratie Hiermee kunt u het apparaat-
gebruik voor afdruk-, kopieer- en scanopdrachten vanaf
verschillende apparaten op het netwerk bijhouden.
Xerox standaard accountadministratie Een hulpprogramma
waarmee de aantallen opdrachten voor kopiëren, afdrukken,
werkstroom scannen en het aantal serverfaxen en faxopdrachten
voor elke gebruiker worden bijgehouden.
Extern interface-apparaat Voor aansluiting van een extern
toegangs- of accountadministratieapparaat, zoals een
kaartleesapparaat of een muntautomaat.
a. Hiervoor moet het basis-of uitgebreide faxpakket of een externe faxserver zijn geconfigureerd en geïnstalleerd.
b. Hiervoor moet een externe faxserver zijn geconfigureerd en geïnstalleerd.
Beschrijving
WorkCentre
35 40 45 55 65 75 90
Overzicht van het bedieningspaneel
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Aan de slag
10
Overzicht van het bedieningspaneel
Startpagina Functies: Met deze toets hebt u
toegang tot alle functies op het apparaat.
Afdrukken onderbreken: Gebruik deze toets om
de huidige opdracht te onderbreken om een
afdrukopdracht te kunnen uitvoeren die een
hogere prioriteit heeft.
Functies: Hiermee keert u naar het vorige
kopieer-, fax- of scanscherm terug wanneer het
scherm [Opdrachtstatus] of [Apparaatstatus]
wordt weergegeven.
Start: Gebruik deze toets om een opdracht te
starten.
Opdrachtstatus: Hiermee kunt u de voortgang
van actieve opdrachten controleren of nadere
informatie over voltooide opdrachten weergeven.
Alle wissen: Druk eenmaal op deze toets om de
huidige invoer te wissen. Druk tweemaal op deze
toets om de standaardinstellingen te herstellen.
Apparaatstatus: Hiermee kunt u de apparaat-
status, de factureringsmeters en de status van de
verbruiksartikelen controleren of de gebruikers-
documentatie en overzichten afdrukken. Gebruik
deze toets voor toegang tot de modus Hulppro-
gramma's.
Stoppen: Hiermee wordt de opdracht gestopt die
wordt verwerkt.
Aanraakscherm: Gebruik dit om programmeer-
functies te selecteren en voor de weergave van
aanwijzingen voor het opheffen van storingen en
algemene informatie over het apparaat.
Energiebesparing: Gebruik deze toets om de
energiespaarstand te selecteren, het apparaat
snel opnieuw te starten of uit te zetten.
Aan-/afmelden: Gebruik deze om aanmeldings-
gegevens in te voeren en om u af te melden.
Ta al : Gebruik deze toets om een andere taal te
selecteren voor de opties van het
aanraakscherm.
Cijfertoetsen: Gebruik deze toetsen om
alfanumerieke tekens in te voeren.
Kiespauze: Hiermee wordt een pauze ingevoegd
bij het kiezen van een faxnummer.
Help: Hiermee worden Help-berichten
weergegeven voor toepassingen van het
apparaat.
'C' Invoer annuleren: Hiermee wordt de meest
recente invoer via de cijfertoetsen geannuleerd.
1
2
3
4
5
6
8
9
10
7
12
13
11
16
14
15
1
9
2
10
3
11
4
12
5
13
6
14
7
15
8
16
Aan- en uitzetten
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Aan de slag
11
Aan- en uitzetten
Aanzetten
1. Het apparaat moet op een geschikte stroombron
zijn aangesloten en de stekker moet goed in het
stopcontact en in het apparaat zijn gestoken.
2. Druk de schakelaar AAN/UIT in. Het volledige
startproces (alle geïnstalleerde opties inschakelen)
neemt minder dan 3 minuten in beslag.
Uitzetten
1. Druk de schakelaar AAN/UIT in. De Uitschakel opties worden weergegeven:
•Als Energiebesparing is geselecteerd, schakelt het
apparaat meteen over naar de Energiespaarstand
die in de configuratie is ingesteld.
•Als Snel opnieuw starten is geselecteerd en
bevestigd, wordt het apparaat opnieuw gestart.
Alle kopieeropdrachten in de opdrachtenlijst
worden verwijderd. Afdrukopdrachten in de
opdrachtenlijst worden hersteld.
•Als Uitschakelen is geselecteerd en bevestigd, wordt het apparaat uitgezet.
•Als Annuleren is geselecteerd, wordt de uitschakeloptie geannuleerd en kunt u het apparaat
gewoon blijven gebruiken.
2. Selecteer Uitschakelen. Er verschijnt een scherm met een bericht waarin u ervoor wordt
gewaarschuwd dat er mogelijk gegevens verloren gaan indien het apparaat wordt uitgezet.
Opmerking: Wanneer u bevestigt dat u het apparaat wilt uitzetten, worden eventuele opdrachten
in de wachtrij verwijderd.
3. Selecteer de toets Bevestigen om het apparaat uit te zetten.
Het apparaat wordt op een gecontroleerde manier uitgezet. Het blijft nog circa 45 seconden
ingeschakeld voordat het wordt uitgeschakeld.
Aan- en uitzetten
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Aan de slag
12
Energiebesparing
Het apparaat is ontworpen voor een laag energieverbruik en brengt het energieverbruik automatisch
terug na een periode van inactiviteit. De systeembeheerder kan opties voor Energiebesparing instellen.
Met de toets Energiebesparing op het bedieningspaneel worden de opties voor Uitschakelen
weergegeven. Volg de onderstaande instructies om Energiebesparing te activeren:
1. Selecteer de toets Energiebesparing op het
bedieningspaneel.
De opties voor Uitschakelen worden weergegeven.
2. Selecteer Energiebesparing. Het apparaat schakelt
onmiddellijk over op de modus Laag stroomverbruik.
Indien de Slaapstand is geconfigureerd, gaat
het apparaat naar de Slaapstand na een
gespecificeerde tijd.
De toets Energiebesparing is verlicht wanneer het
apparaat zich in de modus Energiebesparing bevindt.
Een brandend lampje geeft aan dat het apparaat zich in de modus Laag stroomverbruik bevindt.
Een knipperend lampje geeft aan dat het apparaat zich in de Slaapstand bevindt.
3. Wanneer u het apparaat vanuit de modus Laag stroomverbruik of de Slaapstand weer wilt
activeren, drukt u op een toets op het aanraakscherm of bedieningspaneel. Het apparaat heeft
meer tijd nodig om uit de Slaapstand terug te keren.
Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor informatie
over de opties voor energiebesparing.
Papier plaatsen
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Aan de slag
13
Papier plaatsen
1. Open de gewenste papierlade.
• Papierladen 1 en 2 kunnen volledig worden aangepast voor alle papierformaten tussen A5
en A3 (21,6 x 14 cm en 27,9 x 43,2 cm).
• Papierlade 3 en 4 zijn papierladen speciaal voor papier van A4-formaat of 8,5 x 11 inch
(21,6 x 27,9 cm)
• Papierlade 5 is een optionele grote papierbron. De standaardlade is een lade die is ingesteld
op A4 of 21,6 x 27,9 cm LKE. Er zijn twee optionele pakketten beschikbaar, waarmee
lade 5 papier met formaat A3 of 11 x 17 inch (27,9 x 43,2 cm) en A4 of 8,5 x 11 inch
(21,6 x 27,9 cm) KKE kan verwerken.
• Handmatige invoer is geschikt voor de meeste soorten afdrukmateriaal met een
formaat tussen A6 en A3 KKE (4,25 x 5,5 inch ofwel = 10,8 x 14 cm en 11 x 17 inch
(27,9 x 43,2 cm KKE).
Opmerking: LKE = lange kant eerst; KKE = korte kant eerst.
2. Plaats papier. De papierstapel mag niet boven de maximum vullijn uitkomen.
Indien u papier plaatst in laden 1 of 2, moeten de
papiergeleiders in de juiste stand staan voor het
papierformaat. Stel iedere geleider af door het
klemmechanisme samen te drukken en de geleider
te verschuiven totdat deze de rand van het materiaal
net raakt.
Indien u papier in de handmatige invoer plaatst, moet
het materiaal tegen de voorkant van de lade liggen en
de achterste geleider moet worden verplaatst, zodat
deze de achterkant van de stapel raakt.
Indien u papier in lade 5 plaatst, drukt u op de knop om de deur te openen. Wacht tot de
papierlade naar beneden is gezakt. De benodigde papiersoort wordt weergegeven op het scherm.
Plaats het papier in de lade. Het papier moet tegen de rechterkant van de lade worden geplaatst.
3. Sluit de papierlade of ladedeur. De handmatige invoer blijft open.
4. Selecteer indien het scherm Papierinstellingen wordt weergegeven het formaat, de soort en de
kleur van het papier dat u hebt geplaatst en selecteer Bevestigen.
Indien de lade Gereserveerd is moet het papier van het formaat en de soort zoals gespecificeerd
op het aanraakscherm worden geplaatst en het scherm Papierinstellingen wordt niet
weergegeven.
Documenten plaatsen
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Aan de slag
14
Documenten plaatsen
De originele documenten kunnen in de AOD of op de
glasplaat worden geplaatst.
1. Plaats uw documenten met de beeldzijde omhoog in
de invoerlade van de AOD.
Pas de geleider zodanig aan dat deze de documenten
net raakt.
Of.........
2. Til de AOD op. Plaats het document met de beeldzijde
omlaag in de rechterbovenhoek aan de achterkant van
de glasplaat. Sluit de AOD.
Opmerking: Originelen worden slechts eenmaal
gescand, zelfs als u meervoudige kopieën hebt
geselecteerd.
Specificatie-informatie voor de WorkCentre™
5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 vindt u op
www.xerox.com.
5
1
2
3
6
A4
5.5"
A5
A4
5
1
2
3
6
A4
A
B
Kopieën maken
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Aan de slag
15
Kopieën maken
1. Plaats uw documenten met de beeldzijde omhoog in de invoerlade van de AOD. Pas de geleider
zodanig aan dat deze de documenten net raakt.
Of..........
Til de AOD op. Plaats het document met de beeldzijde omlaag in de rechterbovenhoek aan de
achterkant van de glasplaat. Sluit de AOD.
2. Druk een keer op de toets Alle wissen (AC) om eventuele eerdere schermprogrammeringsselecties
te annuleren.
3. Druk op de toets Startpagina Functies en selecteer
de optie Kopiëren. De functies voor Kopiëren worden
weergegeven.
4. Selecteer de gewenste functies via het aanraakscherm:
5. Voer het aantal kopieën met behulp van de cijfertoetsen in en druk op Start om de originelen te
scannen.
6. Verwijder de originelen uit de AOD of van de glasplaat wanneer u klaar bent met scannen.
Opmerking: De kopieeropdracht komt in de opdrachtenlijst te staan om te worden afgedrukt.
7. Selecteer Opdrachtstatus om de opdrachtenlijst te zien en de status van uw opdracht te
controleren.
Als uw opdracht in de lijst staat, zijn er extra hulpbronnen nodig om hem af te drukken. Als u wilt
weten om welke hulpbronnen het gaat, selecteert u de opdracht en dan Opdrachtgegevens. Als
de hulpbronnen beschikbaar zijn, wordt de opdracht uitgevoerd.
Verkleinen/vergroten kan worden gebruikt om het beeld met 25% tot 400% verkleinen of
vergroten.
Papiertoevoer wordt gebruikt om de gewenste lade en het papierformaat voor de aflevering
van de kopieën te selecteren.
2-zijdig kopiëren wordt gebruikt om 1- of 2-zijdige kopieën te produceren.
Aflevering kopieën wordt gebruikt om opties voor sets, nietjes of vouwen te selecteren
(afhankelijk van de afwerkeenheid die beschikbaar is).
Document afdrukken
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Aan de slag
16
Document afdrukken
1. Zorg dat de juiste Xerox-printerdriver op uw pc is geïnstalleerd. Raadpleeg de System
Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor instructies over het installeren
van de printerdrivers.
2. Open het document dat moet worden afgedrukt. Selecteer vanuit uw toepassing
Bestand > Afdrukken en selecteer het Xerox-apparaat in de lijst met weergegeven printers.
3. Als u de standaardafdrukeigenschappen wilt wijzigen, klikt u op Eigenschappen.
De printerdriver bevat diverse tabbladen met opties en
eigenschappen
• Gebruik het tabblad Papier/afl. om de
papiersoort, het papierformaat en de papierkleur
te kiezen, evenals afleveringsopties, zoals 2-zijdig
afdrukken.
• Op het tabblad Speciale pg. kunt u omslagen,
invoegingen en afwijkende documentpagina's
toevoegen.
• Op het tabblad Beeldopties kunt u de
afdrukkwaliteit aanpassen.
• Het tabblad Opmaak/watermerk bevat diverse
opties om watermerken toe te voegen aan
pagina's, de beeldrichting te wijzigen (landschap
of portret) en het afdrukken van katernen en afdrukken met X-op-1 in te schakelen.
• Op het tabblad Geavanc. vindt u verschillende font, document- en afdrukopties.
Kies de opties die voor de afdrukopdracht worden vereist en klik op OK om het document af
te drukken.
4. De afdrukopdracht wordt naar het apparaat verzonden en verschijnt in de lijst Actieve opdrachten.
Als u de lijst op het apparaat wilt bekijken, drukt u op de toets Opdrachtstatus van het
bedieningspaneel.
Als uw opdracht in de lijst wordt vastgehouden, zijn er extra hulpbronnen nodig of een
aanmeldingsnaam of toegangscode van de gebruiker om te kunnen afdrukken. Als u wilt weten
om welke hulpbronnen het gaat, selecteert u de opdracht en dan Vereiste hulpbronnen. Als de
hulpbronnen beschikbaar zijn, wordt de opdracht uitgevoerd. Als er een aanmeldingsnaam of
toegangscode van de gebruiker nodig is, meldt u u aan op het apparaat of selecteert u Vrijgeven
en voert u de toegangscode ter beveiliging in.
Een fax verzenden
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Aan de slag
17
Een fax verzenden
1. Plaats uw documenten met de beeldzijde omhoog in de invoerlade van de AOD. Pas de geleider
zodanig aan dat deze de documenten raakt.
Of..........
Til de AOD op. Plaats het document met de beeldzijde omlaag in de rechterbovenhoek aan de
achterkant van de glasplaat. Sluit de AOD.
2. Druk een keer op de toets Alle wissen (AC) om eventuele eerdere schermprogrammeringsselecties
te annuleren.
3. Druk op de toets Startpagina Functies en selecteer
de optie Fax. De toepassingen voor Fax worden
weergegeven.
4. Voer het faxnummer van de ontvanger in via:
• Kiezen met de cijfertoetsen - selecteer het
gedeelte Voer nummer in op het aanraakscherm
en voer het nummer met behulp van de
cijfertoetsen in.
• Handmatig kiezen - als er een telefoon op het apparaat is aangesloten, selecteert u de toets
Handmatig kiezen en kiest u het nummer met behulp van de telefoon of de cijfertoetsen.
• Snelkiezen - selecteer het gedeelte Voer nummer in en voer het snelkiesnummer van 3 cijfers
in. Selecteer vervolgens de optie Snelkiezen.
• Adresboek - selecteer de toets Adresboek om het adresboek van de fax te openen. Selecteer
een vermelding in het adresboek die u aan de lijst met ontvangers wilt toevoegen. Blijf naar
wens ontvangers toevoegen en selecteer Sluiten om naar het vorige scherm terug te keren.
5. Selecteer desgewenst Toevoegen om het ingevoerde nummer aan de lijst met ontvangers toe te
voegen. Voer naar wens meer nummers in. De fax wordt verzonden naar alle nummers in de lijst
met ontvangers.
6. Selecteer de gewenste functies voor uw faxopdracht via het aanraakscherm:
7. Druk op Start om de originelen te scannen en de faxopdracht te verwerken. Verwijder de
originelen uit de AOD of van de glasplaat wanneer u klaar bent met scannen.
Opmerking: De faxopdracht komt in de opdrachtenlijst te staan om te worden verzonden.
8. Selecteer Opdrachtstatus om de opdrachtenlijst te zien en de status van uw opdracht te
controleren.
Kiestekens zijn alfanumerieke tekens met een specifieke faxfunctie. Ze kunnen als onderdeel
van het faxnummer worden ingevoerd.
Met Voorblad kunt u een fax met een voorblad verzenden.
2-zijdig scannen wordt gebruikt om te selecteren of uw originelen 1- of 2-zijdig zijn.
Origineelsoort wordt gebruikt om het originele document als tekst, tekst en foto, foto of
halftoonfoto te definiëren.
Resolutie kan worden gebruikt om de resolutie-instellingen te optimaliseren.
Serverfax
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Aan de slag
18
Serverfax
1. Plaats uw documenten met de beeldzijde omhoog in de invoerlade van de AOD. Pas de geleider
zodanig aan dat deze de documenten raakt.
Of..........
Til de AOD op. Plaats het document met de beeldzijde omlaag in de rechterbovenhoek aan de
achterkant van de glasplaat. Sluit de AOD.
2. Druk een keer op de toets Alle wissen (AC) om eventuele eerdere schermprogrammeringsselecties
te annuleren.
3. Druk op de toets Startpagina Functies en selecteer
de optie Serverfax. De toepassingen voor Serverfax
worden weergegeven.
4. Voer het faxnummer van de ontvanger in via:
• Kiezen met de cijfertoetsen - selecteer het
gedeelte Voer nummer in op het aanraakscherm
en voer het nummer met behulp van de
cijfertoetsen in.
• Faxkieslijst - druk op de toets Faxkieslijst en selecteer een vermelding in de faxkieslijst die
aan de lijst met ontvangers moet worden toegevoegd.
5. Selecteer Toevoegen om het nummer aan de lijst met ontvangers toe te voegen.
6. Selecteer de gewenste functies voor uw faxopdracht via het aanraakscherm:
7. Druk op Start om de originelen te scannen en de opdracht Serverfax te verwerken. Verwijder de
originelen uit de AOD of van de glasplaat wanneer u klaar bent met scannen.
Opmerking: De Serverfaxopdracht komt in de opdrachtenlijst te staan om te worden verzonden.
8. Selecteer Opdrachtstatus om de opdrachtenlijst te zien en de status van uw opdracht te
controleren.
Kiestekens zijn alfanumerieke tekens met een specifieke faxfunctie. Ze kunnen als onderdeel
van het faxnummer worden ingevoerd.
2-zijdig scannen wordt gebruikt om te selecteren of uw originelen 1- of 2-zijdig zijn.
Origineelsoort wordt gebruikt om het originele document als tekst, tekst en foto of foto te
definiëren.
Resolutie kan worden gebruikt om de resolutie-instellingen te optimaliseren.
Internetfax
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Aan de slag
19
Internetfax
1. Plaats uw documenten met de beeldzijde omhoog in de invoerlade van de AOD. Pas de geleider
zodanig aan dat deze de documenten raakt.
Of..........
Til de AOD op. Plaats het document met de beeldzijde omlaag in de rechterbovenhoek aan de
achterkant van de glasplaat. Sluit de AOD.
2. Druk een keer op de toets Alle wissen (AC) om eventuele eerdere schermprogrammeringsselecties
te annuleren.
3. Druk op de toets Startpagina Functies en selecteer de
optie Internetfax. De toepassingen voor Internetfax
worden weergegeven.
4. Selecteer Nieuwe ontvangers.
5. Selecteer Aan of Cc voor de ontvanger via het
vervolgkeuzemenu links van het invoervak.
6. Voer met behulp van het toetsenbord het e-mailadres in.
• U kunt maximaal 128 alfanumerieke tekens invoeren.
• U kunt een ingevoerd teken verwijderen met de toets Backspace. Om de volledige vermelding
te wissen, selecteert u de toets X.
• Gebruik de toets Toetsenborden... voor toegang tot extra toetsenborden voor andere talen.
Selecteer Toevoegen om het e-mailadres aan de lijst met ontvangers toe te voegen. Ga door met
het toevoegen van e-mailadressen tot alle ontvangers aan de lijst zijn toegevoegd en selecteer
dan Sluiten. Alle ontvangers worden weergegeven in de lijst met ontvangers.
Als er een adresboek is ingesteld, voer dan de naam van de ontvanger in en selecteer Zoeken.
Er wordt een lijst van ontvangers weergegeven met een naam die (deels) overeenkomt met de
ingevoerde naam. Selecteer het gewenste e-mailadres en selecteer Toev. (Aan:) of Toev. (Cc: ) in
het vervolgkeuzemenu. Het e-mailadres wordt aan de lijst met ontvangers toegevoegd. Op deze
manier kunnen er meerdere ontvangers aan de lijst met ontvangers worden toegevoegd. Selecteer
Sluiten om af te sluiten.
7. Voer naar wens de details bij Bericht, Antwoord aan, Van en Onderwerp in.
Internetfax
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Aan de slag
20
8. Selecteer de gewenste functies voor uw faxopdracht via het aanraakscherm:
9. Druk op Start om de originelen te scannen en de opdracht Internetfax te verwerken. Verwijder de
originelen uit de AOD of van de glasplaat wanneer u klaar bent met scannen.
Opmerking: De internetfax opdracht komt in de opdrachtenlijst te staan om te worden verzonden.
10. Selecteer Opdrachtstatus om de opdrachtenlijst te zien en de status van uw opdracht te
controleren.
Afdrukkleur wordt gebruikt om de oorspronkelijke kleuren te reproduceren of om de aflevering
te wijzigen in zwart/wit, grijsschaal of kleur.
Opmerking: Deze functie is mogelijk niet op uw apparaat beschikbaar.
2-zijdig scannen wordt gebruikt om te selecteren of uw originelen 1- of 2-zijdig zijn.
Origineelsoort wordt gebruikt om het originele document als tekst, tekst en foto of foto te
definiëren.
Fax vanaf een PC verzenden
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Aan de slag
21
Fax vanaf een PC verzenden
1. Zorg dat de juiste Xerox-printerdriver op uw PC is geïnstalleerd en de optie Faxen vanaf pc
beschikbaar is. Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) voor instructies over het installeren van de printerdrivers.
2. Open het document dat u wilt faxen. Klik op Bestand > Afdrukken en selecteer het Xerox-
apparaat in de lijst met weergegeven printers.
3. Selecteer de toets Eigenschappen om de voorkeurinstellingen van de printerdriver weer te geven.
4. Selecteer Fax als Opdrachttype op het scherm
Papier/afl. van de printerdriver.
Het scherm Fax wordt automatisch geopend.
Op dit scherm worden de ontvangers van
de huidige fax weergegeven. Nu kunt u
Faxontvangers toevoegen of Toevoegen uit
telefoonboek.
5. Als u een nieuwe ontvanger wilt toevoegen, selecteert u de
toets Ontvanger toevoegen.
6. Voer de naam en het faxnummer van de ontvanger in. Vul de
aanvullende gegevens in.
Selecteer de optie Opslaan in persoonlijk telefoonboek als u
de ontvanger wilt toevoegen aan uw persoonlijke telefoonboek.
Het venster Fax bevat diverse tabbladen met opties en
eigenschappen
• Met de optie Voorblad kunt u een voorblad aan uw fax
toevoegen.
• Gebruik het tabblad Opties om een bevestigingsoverzicht
in te schakelen, een specifieke verzendsnelheid te kiezen of
de resolutie voor de fax te selecteren. U kunt ook de optie
Verzendtijd selecteren om een specifiek tijdstip in te stellen
waarop de fax moet worden verzonden.
7. Kies de opties die voor de faxopdracht nodig zijn en klik op OK
om het document te verzenden. De faxopdracht wordt naar de opdrachtenlijst van het apparaat
verzonden en is gereed voor verzending.
Werkstroom scannen
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Aan de slag
22
Werkstroom scannen
Met Werkstroom scannen kan de gebruiker een papieren origineel scannen en in een elektronisch
bestand omzetten. Het bestand wordt in een gespecificeerde opslaglocatie op een netwerkserver,
werkstation of harde schijf van het apparaat geplaatst. De instellingen voor het scannen van het
origineel worden opgeslagen in een sjabloon.
1. Plaats uw documenten met de beeldzijde omhoog in de invoerlade van de AOD. Pas de geleider
zodanig aan dat deze de documenten raakt.
Of..........
Til de AOD op. Plaats het document met de beeldzijde omlaag in de rechterbovenhoek aan de
achterkant van de glasplaat. Sluit de AOD.
2. Druk een keer op de toets Alle wissen (AC) om eventuele eerdere schermprogrammeringsselecties
te annuleren.
3. Druk op de toets Startpagina Functies en selecteer
de optie Werkstroom Scannen. De toepassingen van
Werkstroom Scannen worden weergegeven.
4. Selecteer een sjabloon voor de opdracht in de lijst met
sjablonen. Alle huidige instellingen worden veranderd
in de instellingen van de sjabloon.
5. Selecteer de gewenste functies voor uw scanopdracht
met behulp van het aanraakscherm. Wijzig zo nodig de
sjablooninstellingen via de opties op de tabbladen Werkstroom Scannen, Geavanceerde
instellingen, Opmaakaanpassing en Archiefopties:
6. Druk op Start om de originelen te scannen en de opdracht Werkstroom scannen te verwerken.
Verwijder de originelen uit de AOD of van de glasplaat wanneer u klaar bent met scannen. De
opdracht Werkstroom scannen komt in de opdrachtenlijst te staan om te worden opgeslagen.
De scanbeelden worden vervolgens opgeslagen op de locatie die in de sjabloon is opgegeven en
kunnen direct door de gebruiker worden opgehaald.
Afdrukkleur wordt gebruikt om de oorspronkelijke kleuren te reproduceren of om de aflevering
te wijzigen in zwart/wit, grijsschaal of kleur.
Opmerking: Deze functie is mogelijk niet op uw apparaat beschikbaar.
2-zijdig scannen wordt gebruikt om te selecteren of uw originelen 1- of 2-zijdig zijn. De tweede
zijde kan worden geroteerd.
Origineelsoort wordt gebruikt om het originele document als tekst, tekst en foto of foto te
definiëren.
Voorinstellingen scannen wordt gebruikt om de scaninstellingen zodanig in te stellen dat de
instellingen overeenkomen met de manier waarop het scanbeeld wordt gebruikt.
E-mail verzenden
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Aan de slag
23
E-mail verzenden
1. Plaats uw documenten met de beeldzijde omhoog in de invoerlade van de AOD. Pas de geleider
zodanig aan dat deze de documenten raakt.
Of..........
Til de AOD op. Plaats het document met de beeldzijde omlaag in de rechterbovenhoek aan de
achterkant van de glasplaat. Sluit de AOD.
2. Druk een keer op de toets Alle wissen (AC) om eventuele eerdere schermprogrammeringsselecties
te annuleren.
3. Druk op de toets Startpagina Functies en selecteer
de optie E-mail. De functies van E-mail worden
weergegeven.
Opmerking: Als u e-mailcodering en -ondertekening
wilt gebruiken, moet u op het apparaat zijn
aangemeld.
4. Selecteer Nieuwe ontvangers.
5. Selecteer Aan, Cc of Bcc voor de ontvanger via het vervolgkeuzemenu links van het invoervak.
Voer met behulp van het toetsenbord het e-mailadres in.
• U kunt maximaal 128 alfanumerieke tekens invoeren.
• U kunt een ingevoerd teken verwijderen met de toets Backspace. Om de volledige vermelding
te wissen, selecteert u de toets X.
• Gebruik de toets Toetsenborden... voor toegang tot extra toetsenborden voor andere talen.
Selecteer Toevoegen om het e-mailadres aan de lijst met ontvangers toe te voegen. Ga door met
het toevoegen van e-mailadressen tot alle ontvangers aan de lijst zijn toegevoegd en selecteer
dan Sluiten.
Alle ontvangers worden weergegeven in de lijst met ontvangers.
Opmerking: Als e-mailcodering is ingeschakeld, kunnen e-mailberichten alleen worden verzonden
naar ontvangers die over een geldig coderingscertificaat beschikken. Codering zorgt ervoor
dat het bericht door niemand anders dan de bedoelde ontvanger kan worden gelezen. Als
E-mailondertekening is ingeschakeld, is de ontvanger er bovendien zeker van dat het bericht
daadwerkelijk afkomstig is van de persoon die als afzender wordt aangegeven.
Als er een adresboek is ingesteld, voer dan de naam van de ontvanger in en selecteer Zoeken.
Er wordt een lijst van ontvangers weergegeven met een naam die (deels) overeenkomt met de
ingevoerde naam. Selecteer het gewenste e-mailadres en selecteer Toev. (Aan:), To ev. (Cc:) of
Toev. (Bcc:) in het vervolgkeuzemenu. Het e-mailadres wordt aan de lijst met ontvangers
toegevoegd. Op deze manier kunnen er meerdere ontvangers aan de lijst met ontvangers worden
toegevoegd. Selecteer Sluiten om af te sluiten.
Als u u op het apparaat hebt aangemeld en uw e-mailadres bekend is, wordt de toets
Mij toevoegen weergegeven. Druk op de toets Mij toevoegen om uzelf automatisch aan
de lijst met ontvangers toe te voegen.
Opmerking: De toets Mij toevoegen is niet zichtbaar wanneer de functie Alleen naar mijzelf
verzenden is ingeschakeld door de systeembeheerder.
E-mail verzenden
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Aan de slag
24
6. Voer naar wens de details bij Bericht, Antwoord aan, Van en Onderwerp in.
7. Selecteer de gewenste functies voor uw e-mail via het aanraakscherm:
8. Druk op Start om de originelen te scannen en de e-mailopdracht te verwerken. Verwijder de
originelen uit de AOD of van de glasplaat wanneer u klaar bent met scannen.
Opmerking: De e-mailopdracht komt in de opdrachtenlijst te staan om te worden verzonden.
9. Selecteer Opdrachtstatus om de opdrachtenlijst te zien en de status van uw opdracht te
controleren.
Afdrukkleur wordt gebruikt om de oorspronkelijke kleuren te reproduceren of om de aflevering
te wijzigen in zwart/wit, grijsschaal of kleur.
Opmerking: Deze functie is mogelijk niet op uw apparaat beschikbaar.
2-zijdig scannen wordt gebruikt om te selecteren of uw originelen 1- of 2-zijdig zijn. De tweede
zijde kan worden geroteerd.
Origineelsoort wordt gebruikt om het originele document als tekst, tekst en foto of foto te
definiëren.
Voorinstellingen scannen wordt gebruikt om de scaninstellingen zodanig in te stellen dat de
instellingen overeenkomen met de manier waarop het scanbeeld wordt gebruikt.
Opdrachten opslaan voor opnieuw afdrukken
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Aan de slag
25
Opdrachten opslaan voor opnieuw afdrukken
1. Plaats uw documenten met de beeldzijde omhoog in de invoerlade van de AOD. Pas de geleider
zodanig aan dat deze de documenten net raakt.
Of..........
Til de AOD op. Plaats het document met de beeldzijde omlaag in de rechterbovenhoek aan de
achterkant van de glasplaat. Sluit de AOD.
2. Druk een keer op de toets Alle wissen (AC) om eventuele eerdere schermprogrammeringsselecties
te annuleren.
3. Druk op de toets Startpagina Functies en selecteer
de optie Kopiëren. De functies voor Kopiëren worden
weergegeven.
4. Programmeer de gewenste opdrachtinstellingen.
5. Selecteer het tabblad Opdrachtmodule en daarna
Opdracht opslaan voor opnieuw afdrukken.
6. Selecteer de gewenste optie:
• Kopiëren en opslaan wordt gebruikt om de
opdracht op te slaan en een exemplaar van
de opdracht af te drukken.
• Alleen opslaan slaat de opdracht op, maar drukt
hem niet af.
7. Selecteer een maplocatie om de opdracht in op te
slaan.
8. Selecteer Nieuwe opdrachtnaam en voer met behulp van het toetsenbord een naam voor de
opdracht in.
Selecteer Opslaan om de opdrachtnaam op te slaan en naar het vorige scherm terug te keren.
9. Druk op Start om de opdracht uit te voeren.
10. De opdracht wordt gescand en met de ingevoerde naam, in de geselecteerde map opgeslagen.
Als Kopiëren en opslaan wordt geselecteerd, wordt er ook een exemplaar van de opdracht
afgedrukt.
Opdrachten kunnen ook worden opgeslagen met behulp van de printerdriveropties of via
Internet Services.
Opgeslagen opdrachten opnieuw afdrukken
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Aan de slag
26
Opgeslagen opdrachten opnieuw afdrukken
1. Druk op de toets Startpagina Functies.
2. Selecteer de optie Opgeslagen opdrachten opnieuw
afdrukken.
Mappen met de opgeslagen opdrachten worden
weergegeven.
3. Selecteer de benodigde map. Gebruik zo nodig de
schuifbalk voor toegang tot de mappen.
Er verschijnt een lijst met opdrachten in de map.
4. Selecteer de opdracht en selecteer de benodigde optie
afdrukken of opslaan:
• Afdrukken wordt gebruikt om de geselecteerde
opdracht met behulp van de op dit moment
opgeslagen afdrukinstellingen af te drukken.
• Als de afdrukinstellingen worden gewijzigd vanaf
de instellingen die met de oorspronkelijke
afdrukopdracht is opgeslagen, wordt Afdrukken
en opslaan gebruikt om de geselecteerde
opdracht met de nieuwe instellingen af te
drukken en op te slaan.
• Opslaan wordt gebruikt om de geselecteerde
opdracht op te slaan zonder hem af te drukken.
De opdracht wordt opgeslagen in de plaats van
de oorspronkelijke opdracht met eventuele
nieuwe instellingen die zijn geselecteerd.
Als de opdrachtinstellingen voor het uitvoeren van de
afdrukopdracht moeten worden gewijzigd, selecteert u
de optie Instellingen. Selecteer de benodigde opties
en kies dan Afdrukken, Afdrukken en opslaan
of Opslaan.
5. Als de opdracht een beveiligde opdracht is, meldt u
u aan op het apparaat of voert u de benodigde
toegangscode in en selecteert u Opdracht afdrukken.
6. Selecteer Opdrachtstatus om alle opdrachtenlijsten te zien en de status van uw opdracht te
controleren.
Opdrachten kunnen ook opnieuw worden uitgevoerd met behulp van Internet Services.
Aan-/afmelden
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Aan de slag
27
Aan-/afmelden
Als Verificatie of Accountadministratie op het apparaat is ingeschakeld, moet u wellicht aanmeld-
gegevens invoeren om toegang tot sommige of alle functies te krijgen. Een afbeelding van een toets
met een slot erop duidt aan dat u u moet aanmelden om die functie te kunnen gebruiken.
1. U kunt u aanmelden door de toets Aan-/afmelden
op het bedieningspaneel te selecteren. Als u een
vergrendelde functie selecteert, wordt u eveneens om
een aanmeldnaam en toegangscode gevraagd.
2. Gebruik het toetsenbord om uw Gebruikersnaam in
te voeren.
Indien een toegangscode wordt vereist, selecteert u
de toets Volgende en voert u door middel van het
toetsenbord uw Toegangscode in.
Selecteer de toets Invoeren.
3. Als er een systeem voor accountadministratie wordt gebruikt op het apparaat, moet u eventueel
nog meer gegevens invoeren, bijvoorbeeld een gebruikers-ID of account-ID. Als er een externe
apparaatinterface is geïnstalleerd, wordt u gevraagd uzelf via het geïnstalleerde apparaat aan te
melden (zoals een kaartlezer of muntapparaat)..
Uw gebruikersgegevens worden weergegeven in het gedeelte Gebruikersgegevens aan de
rechterkant van het berichtenscherm.
4. U kunt u afmelden door nogmaals de toets Aan-/afmelden te selecteren of het gedeelte
Gebruikersgegevens te selecteren en Afmelden in het vervolgkeuzemenu te kiezen.
5. Er verschijnt een bevestigingsscherm. Selecteer Afmelden of Annuleren.
Productiviteit verhogen
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Aan de slag
28
Productiviteit verhogen
Uw apparaat is een krachtig, multifunctioneel apparaat met veel digitale functies die in één
gestroomlijnd systeem zijn geïntegreerd. Het apparaat is ontworpen ter ondersteuning van grote
werkgroepen in verschillende kantooromgevingen. U kunt meer doen met minder en uw werkstroom
stroomlijnen met deze toepassingen die de productiviteit verbeteren, bijvoorbeeld
•Online adresboeken
• Aanpassingen aan uw eigen werkprocessen
• Krachtige documentatiefuncties zoals Katern maken, Speciale pagina's, Opbouwopdracht
en Notities
Voor maximale productiviteit gebruikt u de toets Opdrachtvoortgang voor toegang tot de lijst met
Actieve opdrachten die u dan kunt beheren. Indien er haast geboden is bij een opdracht, gebruik dan
de optie Voorrang geven om uw opdrachten een hogere prioriteit te geven.
Als een opdracht in de lijst wordt Vastgehouden, zijn er wellicht extra hulpbronnen of een
beveiligingscode nodig om te kunnen afdrukken. De reden voor het vasthouden van de opdracht wordt
weergegeven in het scherm Opdrachtvoortgang. nadat aan de voorwaarde is voldaan of nadat de
juiste beveiligingscode is ingevoerd, wordt de opdracht vrijgegeven voor afdrukken.
Onderhoud en verbruiksartikelen
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Aan de slag
29
Onderhoud en verbruiksartikelen
Er zijn verscheidene verbruiksartikelen voor het apparaat die moeten worden bijgevuld of vervangen,
zoals papier, nietjes en artikelen die door de gebruiker kunnen worden vervangen. Als u Xerox-
verbruiksartikelen wilt bestellen, neem dan contact op met de plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger.
Zorg ervoor dat u de volgende informatie bij de hand hebt: naam van uw bedrijf, productnummer en
serienummer van het apparaat.
Door de gebruiker te vervangen eenheden
Er zijn 6 vervangbare eenheden op het apparaat:
• Tonercassette (R1)
•Xerografische module (R2)
• Fusermodule (R3)
• Tonerafvalcontainer (R4)
• Ozonfilter (R5)
• AOD-invoerrol (R6)
Het apparaat geeft een bericht weer op het aanraakscherm wanneer er eenheden moeten worden
bijbesteld. Dit bericht is een waarschuwing dat het artikel bijna aan vervanging toe is. U moet een
artikel alleen vervangen wanneer er een bericht verschijnt waarin dit wordt opgedragen.
Volg voor het vervangen van door de gebruiker te vervangen eenheden de aanwijzingen op het
aanraakscherm op of volg de instructies die bij het verbruiksartikel wordt meegeleverd.
Nietcassettes en perforatie-afval
Als uw apparaat is uitgerust met een afwerkeenheid of een handmatig nietapparaat, moet u de
nietcassette(s) vervangen wanneer u hier via een bericht op wordt gewezen. Indien de afwerkeenheid
over de optionele perforator beschikt, moet u ook de afvalcontainer van de perforator legen wanneer
daarom gevraagd wordt op het apparaat.
Reinigingstaken
Voer regelmatig schoonmaakwerkzaamheden uit om het apparaat vrij te houden van stof en vuil.
De deksels van het apparaat, het bedieningspaneel en het aanraakscherm moeten allemaal worden
gereinigd met een zachte, pluisvrije doek die licht is bevochtigd met water. U kunt algemeen
reinigingsmiddel of antistatisch reinigingsmiddel van Xerox gebruiken om de glasplaat te reinigen,
maar het reinigingsmiddel moet met een doek worden opgebracht want het mag niet rechtstreeks op
de glasplaat worden gegoten. Veeg eventuele resten weg met een schone doek of papieren doekje.
Problemen oplossen
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Aan de slag
30
Problemen oplossen
De kwaliteit van de afdrukken en kopieën kan door verschillende factoren worden beïnvloed. Met de
animaties en storingsberichten op het apparaat kunt u problemen eenvoudig opsporen en verhelpen.
Sommige problemen kunnen worden opgelost door het apparaat opnieuw te starten. Als het probleem
niet is opgelost nadat u het apparaat opnieuw hebt gestart, raadpleegt u de volgende tabel om
oplossingen te vinden.
Probleem Oplossing
Het apparaat kan niet worden
aangezet
• Controleer of het apparaat misschien in de Energiespaarstand staat
(wordt aangegeven door een groen lampje op het bedieningspaneel).
Raak het aanraakscherm aan om het apparaat weer te activeren.
• Controleer of de stekker met het netsnoer correct is ingestoken.
Originelen worden niet door de
AOD gevoerd
• De juiste functie moet zijn geselecteerd, bijvoorbeeld Kopiëren, Faxen,
Werkstroom scannen.
• Controleer of alle nietjes of paperclips zijn verwijderd uit de originelen.
•De AOD mag niet te vol zijn, u kunt maximaal 75 originelen (model 35)
of 100 originelen (andere modellen) plaatsen.
• Zorg dat de geleiders zo zijn ingesteld dat deze de zijden van de
originelen raken.
Het apparaat drukt niet af vanaf
een werkstation
• Controleer of het apparaat op een actieve netwerkkabel is
aangesloten.
• Controleer of de netwerkinstellingen correct zijn. Raadpleeg voor meer
informatie de System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder).
Kan geen e-mail verzenden • Controleer of het apparaat op het netwerk is aangesloten.
• Controleer of E-mail is ingeschakeld. Raadpleeg voor meer
informatie de System Administrator Guide (Handleiding voor
de systeembeheerder).
Papierstoringen vermijden • Als het papier erg krult, moet u het papier in de betreffende papierlade
omkeren.
• Gebruik papier uit een nieuw pak.
Kan geen document faxen •De functie Fax moet zijn ingeschakeld.
• Uw apparaat moet op een telefoonlijn zijn aangesloten indien u Fax
gebruikt, of het netwerk voor andere faxfuncties.
Het origineel is gescand of de
opdracht is verzonden vanaf de
PC maar de printer drukt niet af.
• Selecteer de toets Opdrachtstatus om de voortgang te controleren.
• Indien de opdracht wordt Vastgehouden, selecteer dan uw opdracht in
de lijst en gebruik de optie Vereiste hulpbronnen om te achterhalen
welke bronnen nodig zijn om te kunnen afdrukken.
• Als de opdracht een beveiligde opdracht is, meldt u u aan en selecteert
u Vrijgeven of selecteert u Vrijgeven en voert u de benodigde
toegangscode in.
Problemen oplossen
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Aan de slag
31
Papierstoringen oplossen
Papierstoringen kunnen verschillende oorzaken hebben. Wanneer er een papierstoring optreedt, geeft
het apparaat instructies op het scherm voor het verhelpen van de storing.
Papierstoringen
Voor afdrukken die voor het oplossen van de storing zijn verwijderd, worden automatisch nieuwe
afdrukken gemaakt zodra de papierstoring is opgelost.
1. Op het scherm met de storingsinformatie wordt de plaats van de papierstoring aangegeven.
Gebruik de groene hendels en knoppen zoals aangegeven in de aanwijzingen op het scherm
om het vastgelopen papier te verwijderen.
2. Alle hendels die worden gebruikt om papierstoringen op te lossen moeten in de juiste positie
worden terug gezet. De rode knipperende lampjes achter de hendels die worden gebruikt om
papierstoringen op te lossen mogen niet zichtbaar zijn.
Opmerking: Zones waar papierstoringen kunnen optreden en moeten worden verholpen,
verschillen per model en configuratie van het apparaat.
Documentstoringen
1. Verwijder alle documenten van de AOD en glasplaat volgens de instructies.
2. Leg de documenten weer in dezelfde volgorde als bij het begin van de opdracht en plaats ze
vervolgens opnieuw. De documenten worden automatisch weer door de AOD gevoerd om te
worden afgedrukt.
Help
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Aan de slag
32
Help
Wanneer u het apparaat gebruikt, hebt u gedetailleerde en tijdige hulp binnen handbereik. U kunt
toegang krijgen tot Help-informatie en tips afkomstig van verschillende bronnen.
Op het apparaat
Druk wanneer u wilt op de toets Help om de schermen voor de online-Help op te roepen. Berichten,
scherminstructies en afbeeldingen bieden aanvullende informatie.
Informatiepagina's
De documentatie voor de gebruiker en allerlei overzichten kunnen op het apparaat worden opgevraagd
en afgedrukt.
1. Druk op de toets Apparaatstatus en selecteer Apparaatinformatie.
2. Selecteer Informatiepagina's.
Er wordt een lijst van beschikbare overzichten en documentatie weergegeven.
3. Selecteer het gewenste overzicht of document en selecteer vervolgens Afdrukken.
Documentatie
De meeste antwoorden op uw vragen zijn te vinden in de documentatie die op cd's bij het apparaat
is geleverd.
• Handleiding voor de gebruiker - bevat verscheidene hoofdstukken met instructies en informatie
over alle toepassingen op het apparaat.
• Bladen 'Hoe kan ik ...' - op de bladen 'Hoe kan ik...' worden alle basisfuncties van het apparaat
op een rijtje gezet en deze bladen kunnen worden afgedrukt en vervolgens bij het apparaat
opgehangen.
• System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) - bevat gedetailleerde
instructies en informatie over het aansluiten van het apparaat op het netwerk en het installeren
van optionele toepassingen.
De documentatie voor de gebruiker kan op het apparaat worden opgevraagd en afgedrukt zoals
hierboven is beschreven. Andere documenten bevinden zich op een CD of kunnen worden gedownload
vanaf de website van Xerox.
Help
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Aan de slag
33
Storingen
U kunt een overzicht van storingen oproepen op het apparaat. Op het scherm worden storings-
overzichten en logbestanden van apparaatfouten weergegeven. De storingspagina is in drie opties
verdeeld:
•Alle storingen
•Actief-statusberichten
•Foutenoverzicht
Zo krijgt u toegang tot de pagina Storingen: Druk op de toets Apparaatstatus en dan op Storingen en
selecteer de gewenste optie.
In de printerdriver
Klik op ? op het printerdriverscherm of druk op [F1] op het toetsenbord van de pc voor informatie over
het printerdriverscherm dat wordt weergegeven.
In Internet Services
Open de webbrowser op uw werkstation om Internet Services te openen. Voer in het URL-veld http:// in,
gevolgd door het IP-adres van het apparaat en druk op Enter om de startpagina te bekijken.
Klik op Index om de inhoud van de site Internet Services weer te geven.
Klik op Help om naar de website van Xerox voor online-ondersteuning te gaan.
Opmerking: U kunt het IP-adres van het apparaat te weten komen door een configuratieoverzicht
af te drukken.
Meer hulp
Voor meer hulp kunt u onze website www.xerox.com bezoeken of contact opnemen met het Xerox
Welcome Centre onder vermelding van het serienummer van het apparaat.
Druk om het serienummer van het apparaat en contactgegevens te vinden op de toets
Apparaatstatus op het bedieningspaneel van het apparaat. De informatie over het Xerox Welcome
Centre en het serienummer van het apparaat worden op het tabblad Apparaatinformatie
weergegeven.
Help
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Aan de slag
34
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
Xerox 5735/5740/5745/5755 Gebruikershandleiding
- Type
- Gebruikershandleiding
- Deze handleiding is ook geschikt voor
Gerelateerde artikelen
-
Xerox WORKCENTRE 5745 de handleiding
-
-
Xerox 5865/5875/5890 Gebruikershandleiding
-
-
Xerox 5865i/5875i/5890i Gebruikershandleiding
-
Xerox 5945/5955 Gebruikershandleiding
-
Xerox 5945i/5955i Gebruikershandleiding
-
Xerox COPYCENTRE 275 de handleiding
-
Xerox WORKCENTRE 5687 de handleiding
-