Xerox 5945/5955 Gebruikershandleiding

Merk: Xerox

Model: 5945/5955

Type: Gebruikershandleiding

Versie 2.0

december 2014

Xerox

WorkCentre

5945/5955

Multifunctionele printer

Handleiding Snel starten

en Xerox and Design

zijn

handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Handelsmerken van andere bedrijven worden hierbij eveneens erkend.

Versie 2.0: december 2014

WorkCentre

5945/5955

Handleiding Snel starten 1

Inhoudsopgave

1 Veiligheid en regelgeving

Kennisgevingen en veiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Veiligheidslabels en -symbolen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Veiligheid bij het gebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Basisregelgeving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Bepalingen omtrent kopiëren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Bepalingen omtrent faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Productrecycling en productverwijdering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Naleving van het energieprogramma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Veiligheidsinformatieblad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Contactinformatie voor Milieu, gezondheid en veiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

2 Aan de slag

De onderdelen van het apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Het serienummer van het apparaat opzoeken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Functies en opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

De bedieningspaneeltoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Aan- en uitzetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Documenten plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Kopieën maken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Faxen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Werkstroom scannen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

E-mail verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Opgeslagen opdrachten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Productiviteit verbeteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Onderhoud en verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

WorkCentre

5945/5955

2 Handleiding Snel starten

Handleiding Snel starten 3

Veiligheid en regelgeving

Kennisgevingen en veiligheid

Lees de volgende instructies zorgvuldig door voordat u het apparaat in gebruik neemt. Raadpleeg

de instructies zo nodig om te zorgen dat uw apparaat altijd veilig werkt.

Uw Xerox-apparaat en de verbruiksmaterialen zijn ontworpen en getest op basis van strenge

veiligheidsvoorschriften. De producten zijn getest en gecertificeerd door een veiligheidsinstituut en

voldoen aan de voorschriften voor elektromagnetische straling en vastgestelde milieunormen.

De prestatie-, milieu- en veiligheidstests van dit apparaat zijn uitsluitend met Xerox-materialen

uitgevoerd.

WAARSCHUWING

Ongeoorloofde wijzigingen, zoals het toevoegen van nieuwe functies of de aansluiting van randap-

paraten, kunnen van invloed zijn op dit apparaat. Voor meer informatie kunt u contact opnemen

met het Xerox Welcome Centre.

Veiligheidslabels en -symbolen

Houd rekening met alle waarschuwingen en instructies op het apparaat zelf of die bij het apparaat

zijn meegeleverd.

WAARSCHUWING

Met dit waarschuwingssymbool wordt de gebruiker gewaarschuwd voor gebieden waar persoonlijk

letsel kan ontstaan.

WAARSCHUWING

Met dit waarschuwingssymbool wordt de gebruiker gewaarschuwd voor hete oppervlakken waar-

mee elke contact moet worden vermeden.

Voorzichtig

Met dit waarschuwingssymbool wordt de gebruiker gewaarschuwd voor gebieden die speciale aan-

dacht vereisen om persoonlijk letsel of schade aan het apparaat te voorkomen. Een symbool voor

taken die moeten worden uitgevoerd. Volg de instructies voor het uitvoeren van deze essentiële ta-

ken zorgvuldig op.

Veiligheid en regelgeving WorkCentre

5945/5955

4 Handleiding Snel starten

Veiligheid bij het gebruik

Uw Xerox-apparaat en de verbruiksmaterialen zijn ontworpen en getest op basis van strenge

veiligheidsvoorschriften. Hieronder vallen erkende milieu-eisen die opgesteld, goedgekeurd en

geïnspecteerd zijn door verscheidene veiligheidsinstanties. Neem te allen tijde de onderstaande

veiligheidsrichtlijnen op deze website in acht om te zorgen dat uw Xerox-apparaat ononderbroken

veilig blijft werken.

Elektrische voeding

Dit document biedt belangrijke veiligheidsinformatie voor elektriciteit die u moet lezen voordat u

het apparaat installeert of gebruikt.

Lees de informatie in de volgende hoofdstukken:

• Veiligheid van het stopcontact

• Veiligheid van het netsnoer

• Veiligheid van het apparaat

• Uitzetten in een noodgeval

• Stroomtoevoer naar het apparaat onderbreken

Veiligheid van het stopcontact

Dit apparaat moet worden voorzien van het soort stroom dat op het label aan de achterkant staat

vermeld. Als u niet zeker weet of uw voeding aan de vereisten voldoet, raadpleeg dan uw

elektriciteitsmaatschappij of een erkende elektricien.

Het stopcontact moet zich in de buurt van het apparaat bevinden en gemakkelijk toegankelijk zijn.

WAARSCHUWING

Dit apparaat dient te worden aangesloten op een geaard circuit. Dit apparaat is voorzien

van een stekker voor een stopcontact met randaarde. Deze stekker past alleen in een geaard stop-

contact. Dit is bedoeld als veiligheidsvoorziening. Als u de stekker niet in het stopcontact kunt ste-

ken, neemt u contact op met een erkende elektricien om uw stopcontact te vervangen. Altijd het

apparaat aansluiten op een goed geaard stopcontact. Laat in geval van twijfel het stopcontact

door een erkende elektricien controleren. Het niet goed aansluiten van de aardgeleider van het ap-

paraat kan elektrische schokken tot gevolg hebben.

Veiligheid van het netsnoer

• Alleen het netsnoer gebruiken dat bij dit apparaat is geleverd.

• Sluit het netsnoer rechtstreeks op een geaard stopcontact aan. Geen verlengsnoer gebruiken.

Als u niet weet of een stopcontact geaard is of niet, neemt u contact op met een erkende

elektricien.

• Dit apparaat niet plaatsen op een plek waar mensen mogelijk op het netsnoer kunnen stappen

of erover kunnen struikelen.

• Geen voorwerpen op het netsnoer plaatsen.

• Om brandgevaar te reduceren, dient alleen telecommunicatielijnsnoer nr. 26 AWG of groter

gebruikt te worden.

Veiligheid en regelgeving WorkCentre

5945/5955

Handleiding Snel starten 5

Veiligheid van het apparaat

Dit apparaat is dusdanig ontworpen dat alleen de delen die ongevaarlijk zijn, toegankelijk zijn voor

de gebruiker. De gevaarlijke delen zijn afgeschermd door kleppen of beschermplaten die alleen met

behulp van gereedschap kunnen worden verwijderd. Verwijder nooit kleppen of beschermplaten die

de gevaarlijke delen afschermen.

Apparaatveiligheid - Wel doen

• Neem altijd alle waarschuwingen en instructies in acht die op het apparaat of in de

bijgeleverde documentatie zijn vermeld.

• Schakel het apparaat uit en verwijder de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat

u het product gaat reinigen. Gebruik altijd materialen die specifiek voor dit apparaat zijn

aangegeven. Het gebruik van andere materialen kan tot slechte prestaties leiden en gevaarlijke

situaties doen ontstaan.

• Ga altijd voorzichtig te werk wanneer u het apparaat verplaatst of verhuist. Neem contact op

met uw lokale Xerox-leverancier als u het apparaat naar een ander gebouw wilt verhuizen.

• Plaats het apparaat altijd op een stevige ondergrond (niet op zachte vloerbedekking) met

voldoende draagkracht voor het gewicht van het apparaat.

• Stel het apparaat altijd op op een plaats waar voldoende ventilatie is en waar er voldoende

ruimte is voor onderhoud van het apparaat.

Opmerking: Uw Xerox-apparaat is uitgerust met een energiespaarstand om energie te besparen

wanneer het apparaat niet wordt gebruikt. Het apparaat kan constant aan blijven staan.

Apparaatveiligheid - Niet doen

WAARSCHUWING

Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Reinigingsmiddelen in spuitbussen kunnen ont-

ploffen of vormen een brandgevaar bij gebruik in elektromechanische apparatuur.

• Gebruik nooit een geaarde verloopstekker om het apparaat op een niet-geaard stopcontact

aan te sluiten.

• Probeer nooit een onderhoudsprocedure uit te voeren die niet specifiek in deze documentatie

is beschreven.

• Blokkeer nooit de ventilatieopeningen. Deze openingen voorkomen oververhitting.

• Verwijder nooit kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd zijn. Achter deze kleppen of

beschermplaten bevinden zich geen onderdelen die door de gebruiker mogen worden

onderhouden.

• Plaats het apparaat nooit in de nabijheid van een radiator of een andere warmtebron.

• Duw nooit een voorwerp in de ventilatieopeningen.

• De elektrische of mechanische beveiligingen mogen nooit worden omzeild of uitgeschakeld.

• Plaats het apparaat altijd zodanig dat er geen kans bestaat dat personen op het netsnoer

kunnen gaan staan of erover kunnen struikelen.

• Deze apparatuur mag niet in een kamer worden geplaatst, tenzij er goede ventilatie aanwezig

is.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met een erkende plaatselijke dealer.

Veiligheid en regelgeving WorkCentre

5945/5955

6 Handleiding Snel starten

Uitzetten in een noodgeval

Als een van de volgende situaties zich voordoet, zet u het apparaat onmiddellijk uit en verwijdert u

de stekker(s) uit het stopcontact. Neem contact op met een erkende Xerox-

servicevertegenwoordiger om het probleem te verhelpen.

• Het apparaat geeft een ongewone geur af of maakt een vreemd geluid.

• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.

• Een stroomonderbreker, zekering of ander beveiligingsmechanisme is geactiveerd.

• Er is vloeistof in het apparaat terechtgekomen.

• Het apparaat is aan water blootgesteld.

• Een onderdeel van het apparaat is beschadigd.

Stroomtoevoer naar het apparaat onderbreken

Het netsnoer wordt gebruikt om de stroom naar dit apparaat te verbreken. Het bevindt zich achter

op het apparaat als insteekmechanisme. Om alle voeding naar het apparaat te verwijderen,

verwijdert u het netsnoer uit de wandcontactdoos.

Informatie over onderhoud

WAARSCHUWING

Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Reinigingsmiddelen in spuitbussen kunnen explo-

sief of ontvlambaar zijn wanneer ze op elektromechanische apparatuur worden gebruikt.

• Alle apparaatonderhoudsprocedures die door de gebruiker kunnen en mogen worden

uitgevoerd, worden in de gebruikersdocumentatie beschreven die bij het apparaat wordt

meegeleverd.

• Voer geen onderhoudsprocedures uit die niet in de klantendocumentatie wordt beschreven.

• Verbruiksartikelen en reinigingsmiddelen uitsluitend gebruiken op de in deze

gebruikersdocumentatie beschreven wijze.

• Verwijder geen kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd zijn. Er bevinden zich geen

onderdelen achter deze panelen die u kunt onderhouden.

Informatie over verbruiksartikelen

• Bewaar verbruiksartikelen in overeenstemming met de instructies op de verpakking of de

container.

• Alle verbruiksartikelen moeten buiten het bereik van kinderen worden gehouden.

• Gooi toner, tonercassettes of tonercontainers nooit in een open vuur weg.

• Voorkom huid- of oogcontact bij het vastpakken van cassettes, bijvoorbeeld toner- of

fusercassettes. Oogcontact kan irritatie en ontsteking tot gevolg hebben. Maak de cassette niet

open. Dit vergroot het risico op contact met de huid of ogen.

• Gebruik een veger of een natte doek om gemorste toner op te vegen. Veeg langzaam om

tijdens het reinigen zo weinig mogelijk stof te veroorzaken. Gebruik geen stofzuiger. Als een

stofzuiger wordt gebruikt, moet deze geschikt zijn voor ontvlambaar stof (bijv. een

explosiebestendige motor en een niet-geleidende slang).

Veiligheid en regelgeving WorkCentre

5945/5955

Handleiding Snel starten 7

Certificatie productveiligheid

Dit product is goedgekeurd door de onderstaande instantie op grond van vermelde

veiligheidsnormen:

Dit apparaat is samengesteld volgens het geregistreerde ISO9001-kwaliteitssysteem.

Basisregelgeving

Xerox heeft dit apparaat getest op elektromagnetische uitstraling en immuniteitsnormen. Deze

normen zijn ontworpen om storingen veroorzaakt of ontvangen door dit apparaat, in een

veelvoorkomende kantooromgeving te matigen.

Veiligheid in verband met ozon

Dit product produceert tijdens de normale werking ozon. De geproduceerde ozon is zwaarder dan

lucht en de hoeveelheid is afhankelijk van het kopieervolume. Plaats het systeem in een goed-

geventileerde ruimte. Als u meer informatie nodig hebt over ozon, kunt u de Xerox-publicatie Facts

about Ozone (onderdeelnummer 610P64653 - Engelstalig) aanvragen via 1-800-ASK-XEROX in de

Verenigde Staten en Canada. In andere landen kunt u contact opnemen met uw plaatselijke Xerox-

vertegenwoordiger.

Verenigde Staten (FCC-regelgeving)

Dit apparaat is getest en voldoet aan de normen voor een klasse A-digitaal apparaat conform Deel

15 van de FCC-voorschriften. Deze normen zijn vastgesteld om een redelijke bescherming te bieden

tegen hinderlijke storingen in een commerciële omgeving. Dit apparaat genereert en gebruikt

radiofrequentie-energie en kan dit uitstralen. Als de apparatuur niet volgens deze instructies wordt

geïnstalleerd en gebruikt, kunnen er schadelijke storingen in radioverbindingen worden

veroorzaakt. Het gebruik van dit apparaat in een woonomgeving veroorzaakt waarschijnlijk

schadelijke storingen, in welk geval de gebruiker de storingen op eigen kosten moet verhelpen.

Als dit apparaat schadelijke storingen veroorzaakt bij de ontvangst van radio en televisie, hetgeen

kan worden gecontroleerd door het apparaat uit te schakelen en weer in te schakelen, kunt u de

storing op een of meer van de volgende manieren te verhelpen:

• Zet de ontvangstinstallatie in een andere richting of verplaats de installatie.

• Vergroot de afstand tussen het apparaat en de ontvanger.

• Sluit het apparaat op een ander circuit aan dan dat van de ontvanger.

• Raadpleeg uw dealer of een erkende radio/tv-monteur.

Agentschap

Standaard

Underwriters Laboratories Inc. (US/Canada)

UL60950-1 (2007) 2nd Edition

CSA 22.2 no. 60950-1-07 2nd Edition

Underwriters Laboratories Inc. (Europa)

IEC60950-1:2005, (2nd Edition) +A1:2009

EN60950-1:2006 (2nd Edition)

+A11:2009;+A1:2010;+A12:2011 (CB

Scheme)

Veiligheid en regelgeving WorkCentre

5945/5955

8 Handleiding Snel starten

Wijzigingen aan het apparaat waarvoor niet nadrukkelijk toestemming is gegeven door Xerox,

kunnen de bevoegdheid van de gebruiker om gebruik te maken van het apparaat ongeldig maken.

WAARSCHUWING

Er moeten afgeschermde kabels bij deze apparatuur worden gebruikt in naleving van de FCC-voor-

schriften.

Canada (regelgeving)

This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Europese Unie

WAARSCHUWING

Dit is een product van klasse A. In een huiselijke omgeving kan dit apparaat radiostoringen veroor-

zaken, in welk geval de gebruiker passende maatregelen zal moeten nemen.

Het CE-merk op dit apparaat symboliseert de verklaring van conformiteit van Xerox met de

volgende van toepassing zijnde richtlijnen van de Europese Unie vanaf de aangegeven

data:

• 12 december 2006: Richtlijn betreffende laagspanning 2006/95/EC. Betreft de onderlinge

aanpassing van de wettelijke voorschriften der lidstaten inzake elektrisch materiaal bestemd

voor gebruik binnen bepaalde spanningsgrenzen.

• 15 december 2004: Richtlijn 2004/108/EC betreffende elektromagnetische compatibiliteit.

Betreft de onderlinge aanpassing van de wetgevingen van de lidstaten inzake

elektromagnetische compatibiliteit.

• 9 maart 1999: Richtlijn betreffende radioapparatuur en telecommunicatie-eindapparatuur

1999/5/EC.

• 8 juni 2011: Beperking van het gebruik van bepaalde gevaarlĳke stoffen in elektrische en

elektronische apparatuur. Richtlijn 2011/65/EU.

Dit apparaat is niet gevaarlijk voor de consument of de omgeving als het wordt gebruikt volgens de

gebruikersinstructies.

Om te voldoen aan de regels van de Europese Unie, moet gebruik worden gemaakt van

afgeschermde interfacekabels.

Een ondertekende kopie van de conformiteitsverklaring voor dit apparaat kan bij Xerox worden

aangevraagd.

Veiligheid en regelgeving WorkCentre

5945/5955

Handleiding Snel starten 9

Europese Unie Milieu-informatie Overeenkomst Lot 4

beeldverwerkingsapparatuur

Milieu-informatie voor milieu-oplossingen en kostenbesparing

Inleiding

De volgende informatie is ontwikkeld ter ondersteuning van gebruikers en is vrijgegeven met

betrekking tot de Europese richtlijn betreffende energie-gerelateerde producten, met name het Lot

4-onderzoek naar beeldverwerkingapparatuur. Deze richtlijn verplicht fabrikanten tot verbetering

van milieuprestaties van de desbetreffende producten en ondersteunt het EU-actieplan voor

energiezuinigheid.

Desbetreffende producten zijn huishoudelijke en kantoorapparatuur die voldoen aan de volgende

criteria.

• Standaard zwart/wit-formaatproducten met een maximumsnelheid van minder dan 64 A4-

beelden per minuut.

• Standaard kleurformaatproducten met een maximumsnelheid van minder dan 51 A4-beelden

per minuut.

Milieuvoordelen van dubbelzijdig afdrukken

De meeste Xerox-producten kunnen duplex afdrukken, ofwel 2-zijdig afdrukken. Hiermee kunt u

automatisch op beide zijden van het papier afdrukken, waardoor minder waardevolle bronnen

worden verbruikt doordat u het papierverbruik beperkt. De overeenkomst Lot 4-

beeldverwerkingsapparatuur vereist dat de duplexfunctie automatisch is ingeschakeld op modellen

groter dan of gelijk aan 40 ppm kleur of groter dan of gelijk aan 45 ppm zwart/wit tijdens de

instelling en driverinstallatie. Op sommige Xerox-modellen met een lagere snelheidsspecificatie kan

ook automatisch 2-zijdig afdrukken tijdens de installatie worden ingesteld. Voortdurend gebruik

van de duplexfunctie vermindert de impact van uw werk op het milieu. Als u echter 1-zijdig moet

afdrukken, dan kunt u de afdrukinstellingen wijzigen in de printerdriver.

Papiersoorten

Dit product kan gebruikt worden voor afdrukken op zowel kringlooppapier als nieuw papier dat is

goedgekeurd door een milieubeheerprogramma dat voldoet aan EN12281 of een vergelijkbare

kwaliteitsstandaard. Lichter papier (60 g/m²), dat minder onbewerkt materiaal bevat en daardoor

bronnen per afdruk bespaart, kan in sommige applicaties worden gebruikt. We raden u aan om te

controleren of dit geschikt is voor uw afdrukbehoeften.

Turkse RoHS-regelgeving

Ter naleving van artikel 7 (d). Wij certificeren hierbij, dat

"Het de EEE-regelgeving naleeft."

"EEE yönetmeliðine uygundur"

Veiligheid en regelgeving WorkCentre

5945/5955

10 Handleiding Snel starten

Informatie betreffende de regelgeving voor de adapter voor een

draadloos netwerk van 2,4 GHz

Dit product bevat een radiotransmittermodule voor een draadloos LAN van 2,4 GHz die voldoet aan

de vereisten die worden gespecificeerd in FCC deel 15, Industry Canada RSS-210 en de Richtlijn 99/

5/EG van de Europese Raad.

Bediening van dit apparaat is afhankelijk van de volgende twee voorwaarden: (1) dit apparaat mag

geen schadelijke interferentie veroorzaken en (2) dit apparaat moet eventueel ontvangen

interferentie aanvaarden, inclusief interferentie die een ongewenste bediening van het apparaat

kan veroorzaken.

Bij wijzigingen of aanpassingen van dit apparaat die niet specifiek door de Xerox Corporation zijn

goedgekeurd kan de bevoegdheid van de gebruiker om deze apparatuur te bedienen komen te

vervallen.

Euraziatische Economische Gemeenschap (EAC-merkteken)

Rusland, Belarus en Kazachstan werken aan de oprichting van een economische

alliantie, de Euraziatische Economische Gemeenschap ofwel EurAsEC. Deze alliantie

heeft een gemeenschappelijke regelgevingssysteem en een EurAsEC-

certificatiemerkteken (EAC-merkteken) aangekondigd.

Veiligheid en regelgeving WorkCentre

5945/5955

Handleiding Snel starten 11

Bepalingen omtrent kopiëren

Verenigde Staten

Het Congres heeft officieel de reproductie van de volgende zaken onder bepaalde

omstandigheden verboden. Er kunnen boetes en gevangenisstraffen worden opgelegd aan

degenen die schuldig worden bevonden aan het maken van dergelijke reproducties.

1. Obligaties of aandelen van de regering van de Verenigde Staten, zoals:

•Schuldbewijzen

• Nationale bankbiljetten

• Coupons van obligaties

• Bankbiljetten uitgegeven door de Amerikaanse Centrale Bank

•Zilvercertificaten

•Goudcertificaten

•Amerikaanse obligaties

• Rentedragende schuldbekentenissen van de overheid

• Schuldbewijzen uitgegeven door de Amerikaanse Centrale bank

• Fractiebewijzen

• Depositobewijzen

•Papiergeld

• Aandelen en obligaties van bepaalde vertegenwoordigers van de overheid, zoals FHA en

dergelijke.

• Aandelen (Amerikaanse spaaraandelen mogen alleen voor publiciteitsdoeleinden worden

gefotografeerd in verband met de campagne voor de verkoop van dergelijke aandelen.)

• Binnenlandse belastingzegels Indien een juridisch document te reproduceren met een

geannuleerde zegel van de rijksbelastingdienst moet worden gereproduceerd, is dit

toegestaan mits de reproductie van het document voor rechtmatige doeleinden wordt

uitgevoerd.

• Postzegels, wel of niet geannuleerd. Postzegels mogen voor filatelistische doeleinden

worden gefotografeerd, op voorwaarde dat de reproductie in zwart/wit is en minder dan

75% of meer dan 150% van de afmetingen van het origineel bedraagt.

• Postwissels

• Rekeningen, cheques of geldwissels opgetekend door of namens bevoegde

functionarissen van de Verenigde Staten.

• Zegels of enig ander waardesymbool van een willekeurige coupure, die (mogelijk)

voortvloeiend uit een wet van het Congres zijn uitgegeven.

2. Aangepaste compensatiecertificaten voor veteranen uit beide wereldoorlogen.

3. Obligaties of aandelen van een buitenlandse overheid, bank of onderneming.

4. Auteursrechtelijk materiaal, tenzij toestemming is verkregen van de eigenaar van het

auteursrecht, of de reproductie binnen het "redelijk gebruik" valt zoals vastgelegd in de

bepalingen van het auteursrecht voor bibliotheekreproductierechten.

Nadere informatie over deze bepalingen is te verkrijgen via het Copyright Office, Library of

Congress, Washington, D.C. 20559. Vraag naar Circular R21,5.

5. Bewijzen van staatsburgerschap of naturalisatie. Buitenlandse naturalisatiecertificaten mogen

worden gefotografeerd.

6. Paspoorten. Buitenlandse paspoorten mogen worden gefotografeerd.

7. Immigratiedocumenten

Veiligheid en regelgeving WorkCentre

5945/5955

12 Handleiding Snel starten

8. Registratiekaarten dienstplicht

9. Documenten m.b.t. selectieve dienstinlijving die een van de volgende gegevens van de

ingeschreven persoon bevat:

•Inkomsten

•Strafblad

• Fysieke of mentale conditie

• Afhankelijkheidsstatus

• Eerder vervulde dienstplicht

Uitzondering: militaire ontslagcertificaten van de Verenigde Staten mogen worden

gefotografeerd.

10. Badges, legitimatiebewijzen, pasjes of insignes van militair personeel of leden van de diverse

federale instellingen zoals de FBI, het Amerikaanse Ministerie van Financiën, enz. (tenzij een

foto door het hoofd van een dergelijke instelling of ministerie wordt aangevraagd).

De reproductie van het volgende is tevens verboden in bepaalde staten:

• Voertuigvergunningen

• Rijbewijzen

• Voertuigeigendomsbewijzen

Deze lijst is niet allesomvattend en er wordt geen aansprakelijkheid aanvaard met betrekking tot

volledigheid of nauwkeurigheid. Neem in geval van twijfel contact op met uw juridische adviseur.

Canada

Het parlement heeft de reproductie van de volgende onderwerpen onder bepaalde

omstandigheden wettelijk verboden. Er kunnen boetes en gevangenisstraffen worden opgelegd

aan degenen die schuldig worden bevonden aan het maken van dergelijke reproducties.

1. Geldige bankbiljetten of geldig papiergeld.

2. Obligaties of aandelen van een overheid of bank.

3. Schatkist- of belastingpapieren.

4. Het overheidszegel van Canada of van een provincie, of het zegel van een openbare instantie

in Canada of van een rechtbank.

5. Proclamaties, vonnissen, verordeningen of beschikkingen of aankondigingen daarvan

(waarvan ten onrechte wordt aangenomen dat deze door de Queens Printer voor Canada of de

soortgelijke drukker voor een Canadese provincie zouden zijn afgedrukt).

6. Merken, zegels, verpakkingen of ontwerpen die worden gebruikt door of namens de overheid

van Canada of een provincie van Canada, de overheid van een andere staat dan Canada of een

afdeling, bestuur, commissie of agentschap dat is opgericht door de overheid van Canada of

een provincie of een overheid van een andere staat dan Canada.

7. Bedrukte of klevende zegels die worden gebruikt voor de belastingdienst van de Canadese

overheid of door een provincie of door de overheid van een andere staat dan Canada.

8. Documenten, registers of archiefstukken die worden bewaard door openbare functionarissen

die de taak hebben daarvan gecertificeerde kopieën te maken of uit te geven, in het geval men

zich ongerechtvaardigd voordoet dat de kopie een gecertificeerde kopie ervan is.

9. Allerlei soorten materiaal of handelsmerken met copyright zonder toestemming van de

eigenaar van het copyright of handelsmerk.

De bovenstaande lijst is meegeleverd voor uw gemak en om u te helpen, maar is niet

allesomvattend en er wordt geen aansprakelijkheid aanvaard met betrekking tot volledigheid of

nauwkeurigheid. Neem in geval van twijfel contact op met uw juridische adviseur.

Veiligheid en regelgeving WorkCentre

5945/5955

Handleiding Snel starten 13

Andere landen

Het kopiëren van bepaalde documenten kan in uw land illegaal zijn. Personen die zich schuldig

maken aan dergelijke reproducties, riskeren een geldboete of gevangenisstraf.

• Bankbiljetten

• Bankbiljetten en cheques

• Obligaties en effecten (bank en overheid)

• Paspoorten en identificatiekaarten

• Auteursrechtelijk materiaal of handelsmerken zonder toestemming van de eigenaar

• Postzegels en andere verhandelbare documenten

Deze lijst is niet allesomvattend en er wordt geen aansprakelijkheid aanvaard met betrekking tot

volledigheid of nauwkeurigheid. Neem in geval van twijfel contact op met een rechtsadviseur.

Bepalingen omtrent faxen

Vereisten voor kopregel van fax in de Verenigde Staten

Vereisten voor de kopregel van de fax

Volgens de Wet op de Bescherming van Telefoongebruikers van 1991 is het onwettig om een

computer of een ander elektronisch apparaat, inclusief een faxapparaat, te gebruiken voor het

verzenden van berichten, tenzij aan de boven- en onderkant van elk bericht of op de eerste pagina

van de verzending duidelijk wordt aangegeven op welke datum en op welk tijdstip het bericht is

verzonden, samen met de naam en het telefoonnummer van het bedrijf of de persoon die het

bericht verzendt. Het telefoonnummer dat wordt opgegeven, mag geen 06-nummer zijn of een

ander nummer waarvan de kosten hoger liggen dan de lokale of landelijke gesprekskosten.

Raadpleeg de klantendocumentatie en voer de beschreven stappen uit om deze gegevens in uw

apparaat te programmeren.

Informatie over gegevenskoppeling

Dit apparaat voldoet aan Deel 68 van de FCC-voorschriften en aan de vereisten die door de ACTA

(Administrative Council for Terminal Attachments) zijn aangenomen. Op de klep van dit apparaat

bevindt zich een label met daarop onder meer een apparaat-ID met de notatie

US:AAAEQ##TXXXX. Dit nummer moet op verzoek aan de telecomprovider worden meegedeeld.

De stekker en aansluiting waarmee dit apparaat op het telefoonnetwerk wordt aangesloten,

moeten voldoen aan Deel 68 van de FCC-voorschriften en aan de vereisten die door de ACTA zijn

aangenomen. Dit apparaat wordt geleverd met een telefoonsnoer en modulaire stekker conform

de richtlijnen. Het apparaat is ontworpen om te worden aangesloten op een compatibele

modulaire aansluiting die eveneens conform de richtlijnen is. Zie de installatieaanwijzingen voor

meer informatie.

U kunt het apparaat veilig aansluiten op de volgende standaard modulaire aansluiting: USOC RJ-

11C via het geschikte telefoonsnoer en de modulaire stekkers die bij de installatieset worden

geleverd. Zie de installatieaanwijzingen voor meer informatie.

Veiligheid en regelgeving WorkCentre

5945/5955

14 Handleiding Snel starten

Het REN (Ringer Equivalence Number) bepaalt het aantal apparaten dat op een telefoonlijn mag

worden aangesloten. Als het aantal REN's op een telefoonlijn te groot is, is het mogelijk dat de

apparaten niet overgaan wanneer een oproep binnenkomt. In de meeste maar niet in alle regio's

mag het totale aantal REN's niet groter zijn dan vijf (5,0). Neem contact op met uw

telecomprovider als u zeker wilt weten hoeveel apparaten er op een lijn mogen worden

aangesloten, zoals bepaald door het totale aantal REN's. Voor apparaten die na 23 juli 2001 zijn

goedgekeurd, maakt het REN voor dit apparaat deel uit van de product-ID met de notatie US:

AAAEQ##TXXXX. De cijfers die met ## worden aangeduid, vormen het REN zonder decimaalteken

(03 is bijvoorbeeld een REN van 0,3). In het geval van eerdere producten wordt het REN afzonderlijk

op het label weergegeven.

Om de juiste service bij uw telecomprovider te bestellen, gebruikt u de hieronder vermelde codes:

• Facility Interface Code (FIC) = 02LS2

• Service Order Code (SOC) = 9.0Y

WAARSCHUWING

Informeer bij uw telecomprovider naar de modulaire aansluiting van uw telefoonlijn. Als u dit ap-

paraat op een niet-goedkeurde aansluiting aansluit, kan er schade aan het apparaat van de tele-

comprovider worden veroorzaakt. U bent zelf en niet Xerox is verantwoordelijk en/of aansprakelijk

voor enige schade die wordt veroorzaakt door het aansluiten van dit apparaat op een niet-goedge-

keurde aansluiting.

Als dit Xerox-apparaat schade aan het telefoonnetwerk veroorzaakt, zal de telecomprovider u

vooraf waarschuwen dat de service mogelijk tijdelijk moet worden onderbroken. Mocht van tevoren

waarschuwen niet mogelijk zijn, dan wordt u in ieder geval zo snel mogelijk door de

telecomprovider op de hoogte gebracht. Men zal u ook meedelen dat u het recht hebt om een

klacht in te dienen bij de FCC als u van mening bent dat dit nodig is.

De telecomprovider kan wijzigingen aanbrengen in geleverde faciliteiten, apparatuur, activiteiten

en/of procedures; dit kan van invloed zijn op de werking van uw apparaat. Indien dit het geval is, zal

het telefoonbedrijf u van tevoren waarschuwen, zodat u de nodige maatregelen kunt treffen voor

een ononderbroken service.

Indien u problemen ondervindt met dit Xerox-apparaat, moet u voor informatie over reparatie of

garantie contact opnemen met het servicecenter dat op het apparaat wordt aangegeven of dat in

de Handleiding voor de gebruiker staat vermeld. Als het apparaat schade aan het telefoonnet

veroorzaakt, kan de telecomprovider u vragen om het apparaat los te koppelen tot het probleem is

verholpen.

Het apparaat mag alleen worden gerepareerd door een Xerox-servicemedewerker of een erkende

Xerox-serviceprovider. Dit geldt zowel tijdens als na de servicegarantieperiode. Als er een reparatie

door onbevoegden is uitgevoerd, vervalt de resterende garantie.

Dit apparaat mag niet op een 'party line' worden aangesloten. Voor aansluitingen op een 'party

line'-service gelden staatstarieven. Neem voor informatie contact op met de 'State Public Utility

Commission', 'Public Service Commission' of 'Corporation Commission'.

Als uw kantoor speciale alarmapparatuur op de telefoonlijn heeft aangesloten, controleer dan of

dit Xerox-apparaat uw alarmapparatuur niet uitschakelt.

Als u vragen hebt over de oorzaken van de uitschakeling van uw alarmsysteem, raadpleegt u uw

telecomprovider of een erkende installateur.

Veiligheid en regelgeving WorkCentre

5945/5955

Handleiding Snel starten 15

Canada

Opmerking: Met het label Industry Canada wordt gecertificeerde apparatuur erkend. Deze

certificering betekent dat het apparaat voldoet aan bepaalde vereisten met betrekking tot de

beveiliging, werking en veiligheid van telecommunicatienetwerken, zoals voorgeschreven in de

desbetreffende documenten voor technische vereisten van terminalapparatuur. De Afdeling kan

niet garanderen dat de apparatuur naar tevredenheid van de gebruiker werkt.

Voordat dit apparaat wordt geïnstalleerd, dienen gebruikers te controleren of verbinding met de

faciliteiten van het plaatselijke telecommunicatiebedrijf is toegestaan. Het apparaat dient tevens

te worden geïnstalleerd met een aanvaardbare verbindingsmethode. De klant dient zich ervan

bewust te zijn dat het product in bepaalde situaties minder goed kan werken, ondanks dat er aan

de bovenstaande voorwaarden is voldaan.

Reparatiewerkzaamheden aan gecertificeerde apparatuur dienen te worden gecoördineerd door

een door de leverancier geautoriseerde onderhoudsmonteur. Reparatiewerkzaamheden of

wijzigingen door de gebruiker aan dit apparaat of storingen in dit apparaat kunnen voor de

telecomprovider een aanleiding zijn om de gebruiker te verzoeken het apparaat los te koppelen.

Gebruikers dienen voor hun eigen veiligheid te zorgen dat de elektrisch geaarde aansluitingen voor

stroom, telefoonlijnen en interne metalen waterpijpsystemen (indien aanwezig) op elkaar zijn

aangesloten. Deze voorzorgsmaatregel is met name in landelijke gebieden van belang.

Voorzichtig

Gebruikers moeten niet proberen dergelijke verbindingen zelf aan te sluiten, maar moeten contact

opnemen met het bevoegde inspectiebureau of een elektricien.

Het REN (Ringer Equivalence Number) dat aan elke terminal is toegewezen, is een indicatie van het

maximumaantal terminals dat op een telefooninterface mag worden aangesloten. De begrenzing

op een interface kan bestaan uit een willekeurige combinatie apparaten. De enige voorwaarde is

dat het totaal van de REN's van alle apparaten niet hoger is dan 5. De Canadese REN-waarde staat

vermeld op het label van het apparaat.

Canada CS-03 issue 9:

Dit product is getest en voldoet aan de normen van CS-03 issue 9.

Europa

Richtlijn betreffende radioapparatuur en telecommunicatie-eindapparatuur

Dit Xerox-product is door Xerox zelf gecertificeerd voor pan-Europese enkele eindaansluiting op het

analoge openbare telefoonnetwerk (PSTN) in overeenstemming met Richtlijn 1999/5/EG.

Het product is ontworpen voor compatibiliteit met de nationale telefoonnetwerken en de hiermee

compatibele bedrijfscentrales (PBX) van de onderstaande landen: Oostenrijk, België, Bulgarije,

Cyprus, Tsjechische Republiek, Denemarken, Estland, Finland,

Frankrijk, Duitsland, Hongarije, Ierland, Italië, Letland, Litouwen, Luxemburg, Malta,

Nederland, Polen, Portugal, Roemenië, Slowakije, Slovenië, Spanje, Zweden, Verenigd

Koninkrijk, IJsland, Liechtenstein, Noorwegen.

Neem bij problemen in eerste instantie contact op met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger.

Dit product is getest en voldoet aan TBR21 OR ES 103 021-1/2/3 of ES 203 021-1/2/3, technische

specificaties voor terminalapparatuur voor gebruik op analoog-geschakelde telefoonnetwerken in

Veiligheid en regelgeving WorkCentre

5945/5955

16 Handleiding Snel starten

de Europese Economische Ruimte. Het product kan zodanig geconfigureerd worden dat het

compatibel is met de telefoonnetwerken van andere landen. Neem contact op met uw Xerox-

vertegenwoordiger als het product op het netwerk van een ander land moet worden aangesloten.

Opmerking: Hoewel dit product zowel met puls als DTMF werkt, wordt aanbevolen DTMF-tonen in

te stellen. DTMF-signalen geven een betrouwbare en snellere verbinding. De certificering van dit

product wordt ongeldig als het wordt gewijzigd of aangesloten op externe besturingssoftware of

op externe besturingsapparatuur waarvoor Xerox geen toestemming heeft verleend of die niet

door Xerox zijn goedgekeurd.

Zuid-Afrika

Dit modem mag alleen samen met een beveiligingsapparaat tegen spanningspieken worden

gebruikt.

Nieuw-Zeeland

Met een Telepermit voor terminalapparatuur wordt uitsluitend aangegeven dat Telecom

accepteert dat het apparaat voldoet aan de minimale voorwaarden voor aansluiting op het

Telecom-netwerk. Een Telepermit duidt op generlei wijze op een goedkeuring van het product door

Telecom, geeft geen enkele garantie en er wordt bovendien niet geïmpliceerd dat het product

compatibel is met alle netwerkdiensten van Telecom met een Telepermit. Bovenal wordt hiermee

geen enkele verzekering gegeven dat het product in alle opzichten correct werkt met een apparaat

van een ander merk of model met Telepermit.

Deze apparatuur is mogeijk niet in staat juist te werken bij de hogere gegevenssnelheden waarvoor

deze bestemd is. 33.8 kbps en 56 kbps-verbindingen zijn veelal beperkt tot lagere bit-snelheden

indien verbonden met sommige PSTN-implementaties. Telecom accepteert geen enkele

verantwoording indien er zich onder deze omstandigheden problemen voordoen.

• Indien deze apparatuur fysiek beschadigd raakt, dient deze onmiddellijk te worden

losgekoppeld en dienen voorzieningen voor vervanging of reparatie te worden getroffen.

• Dit modem mag niet worden gebruikt op een manier die overlast aan andere Telecom-klanten

kan veroorzaken.

• Dit apparaat is uitgerust met pulskeuze, terwijl de Telecom-standaard DTMF-toonkeuze is.

Telecom geeft geen garantie dat puls altijd zal worden ondersteund.

• Wanneer deze apparatuur is aangesloten op dezelfde lijn als andere apparaten, kan het gebruik

van pulskeuze belgerinkel of ander lawaai veroorzaken en kunnen oproepen verkeerd worden

beantwoord. Als u deze problemen ondervindt, kunt u hiervoor geen contact opnemen met de

storingsdienst van Telecom.

• DTMF-toonkeuze is de voorkeursmethode voor kiezen, aangezien deze methode sneller is dan

pulskeuze en algemeen beschikbaar is in bijna alle telefooncentrales in Nieuw-Zeeland.

WAARSCHUWING

Tijdens een stroomstoring kunnen geen '111' of andere gesprekken met dit apparaat worden ge-

maakt.

Veiligheid en regelgeving WorkCentre

5945/5955

Handleiding Snel starten 17

• Met dit apparaat kunnen gesprekken wellicht niet naar een ander apparaat, dat op dezelfde lijn

is aangesloten, worden doorverbonden.

• Sommige parameters die vereist zijn om aan de Telepermit van Telecom te voldoen, zijn

afhankelijk van de apparatuur (computer) die aan dit apparaat is gekoppeld. De gekoppelde

apparatuur dient te zijn ingesteld om te werken binnen de volgende limieten van de

specificaties van Telecom:

• Voor herhalende gesprekken naar hetzelfde nummer:

• er zullen niet meer dan 10 pogingen per periode van 30 minuten worden gedaan om

hetzelfde nummer te bellen voor iedere enkele handmatige gespreksstart, en

• het apparaat zal de verbinding minimaal 30 seconden verbreken tussen het einde van een

poging en het begin van de volgende poging.

• Voor automatische gesprekken naar verschillende nummers:

• het apparaat zal zodanig zijn ingesteld dat er bij automatische gesprekken naar

verschillende nummers minimaal vijf seconden pauze is tussen het einde van een

gesprekspoging en het begin van een volgende.

• voor een juiste werking mag de som van de REN's van alle apparaten die tegelijkertijd op

een enkele lijn zijn aangesloten, niet hoger zijn dan vijf.

Productrecycling en productverwijdering

VS en Canada

Xerox heeft een wereldwijd programma voor inzameling en hergebruik/recycling van apparatuur.

Neem contact op met uw Xerox-verkoper (1-800-ASK-XEROX) om te zien of dit Xerox-apparaat ook

onder het programma valt. Voor meer informatie over de milieuprogramma's van Xerox gaat u

naar www.xerox.com/environment.html.

Indien u verantwoordelijk bent voor het weggooien van uw Xerox-apparaat, houd er dan rekening

mee dat het apparaat mogelijk lood, kwik, perchloraat en andere stoffen bevat die om

milieutechnische redenen alleen onder bepaalde voorwaarden mogen worden weggegooid. De

aanwezigheid van deze materialen strookt volledig met de wereldwijde regelingen die van

toepassing waren toen het apparaat op de markt werd gebracht. Neem voor meer informatie over

recycling en afvalverwerking contact op met de lokale overheid. In de VS kunt u de website van

Electronic Industries Alliance raadplegen: http://www.eiae.org/.

Europese Unie

WEEE-richtlijn 2002/96/EG (Waste Electrical & Electronic Equipment – Afval van elektrische/

elektronische apparatuur)

Sommige apparatuur kan zowel in een huishoudelijke als in een zakelijke omgeving worden

gebruikt.

Professioneel en zakelijk gebruik

Als dit symbool op uw apparaat staat, moet u het apparaat weggooien in

overeenstemming met de in uw land geldende procedures. Volgens de Europese

regelgeving moet afgeschreven elektrische en elektronische apparatuur worden

weggegooid in overeenstemming met overeengekomen procedures.

Veiligheid en regelgeving WorkCentre

5945/5955

18 Handleiding Snel starten

Huishoudelijk gebruik

Als dit symbool op uw apparaat staat, mag u het apparaat niet bij het normale

huisvuil zetten. Volgens de Europese regelgeving mag afgedankte elektrische en

elektronische apparatuur niet samen met huishoudelijk afval worden weggegooid.

Huishoudens in de Europese Lidstaten kunnen gebruikte elektrische en elektronische

apparatuur gratis inleveren bij daarvoor bestemde inzamelpunten. Neem voor

informatie contact op met de gemeentelijke afvaldienst. In sommige lidstaten dient de winkelier

mogelijk uw oude apparaat gratis in te nemen wanneer u een nieuw apparaat aanschaft. Neem

voor informatie contact op met uw winkelier. Neem voordat u het product weggooit, contact op

met uw plaatselijke winkelier of het Xerox Welcome Centre voor informatie over terugname van

afgeschreven apparatuur.

Naleving van het energieprogramma

Alle markten

ENERGY STAR

De Xerox WorkCentre® 5945 / 5955 is ENERGY STAR®gecertificeerd in

overeenstemming met de vereisten voor beeldverwerkingsapparatuur van het

ENERGY STAR-programma.

ENERGY STAR en ENERGY STAR MARK zijn gedeponeerde handelsmerken in de

Verenigde Staten. Het ENERGY STAR-programma voor kantoorapparatuur is een

samenwerkingsverband tussen de overheden van de VS, de Europese Unie en Japan en de

kantoorapparatuurindustrie met als doel het promoten van zuinige kopieerapparaten, printers,

faxen, multifunctionele apparaten, pc's en monitors. Het verminderen van het energieverbruik

helpt bij het bestrijden van smog, zure regen en klimaatveranderingen, doordat de emissies die het

gevolg zijn van het opwekken van elektriciteit beperkt worden. Xerox ENERGY STAR-apparatuur is

vooraf in de fabriek ingesteld.

Het ENERGY STAR-programma is een vrijwillig programma ter bevordering van de ontwikkeling en

aanschaf van energiezuinige modellen, waardoor de impact op het milieu verminderd wordt. Meer

informatie over het ENERGY STAR-programma en modellen die voldoen aan ENERGY STAR vindt u

op de volgende website - http://www.energystar.gov/

index.cfm?fuseaction=find_a_product.showProductGroup&pgw_code=IEQ

Stroomverbruik en activeringstijd

De hoeveelheid elektriciteit die een product verbruikt, is afhankelijk van de manier waarop het

apparaat wordt gebruikt. Dit product is zodanig ontworpen en geconfigureerd dat u uw

elektriciteitskosten kunt verlagen. Na de laatste afdruk wordt overgeschakeld op de modus Gereed

In deze modus kan er zo nodig meteen weer worden afgedrukt. Als het product enige tijd niet is

gebruikt, schakelt het apparaat over op een energiebesparingsmodus. In deze modus blijven alleen

essentiële functies actief. Hierdoor wordt het stroomverbruik van het product verminderd. Als de

modus Energiebesparing wordt verlaten, duurt de eerste afdruk iets langer dan in de modus Gereed.

Dit komt omdat het systeem "ontwaakt" uit de modus Energiebesparing. Dit is normaal voor de

meeste beeldverwerkingsproducten op de markt. Als u een langere activeringstijd wilt instellen of

de modus Energiebesparing helemaal wilt uitschakelen, bedenk dan dat dit apparaat in dat geval

pas na lange tijd (of helemaal niet) overschakelt op minder energieverbruik. Als u meer te weten

wilt komen over de deelname van Xerox aan duurzaamheidsinitiatieven, gaat u naar onze website:

http://www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html

Veiligheid en regelgeving WorkCentre

5945/5955

Handleiding Snel starten 19

Canada

Environmental Choice

Gecertificeerd voor kantoorapparatuur CCD-035

Dit product voldoet aan de norm van Environmental Choice® voor kantoormachines en aan alle

eisen voor beperkte milieugevolgen. In het kader van de certificering heeft Xerox Corporation

aangetoond dat dit product voldoet aan de standaardvereisten voor efficiënt energiegebruik.

Gecertificeerde kopieerapparaten, printers, multifunctionele apparaten en faxapparaten moeten

ook voldoen aan criteria zoals verminderde uitstoot van chemicaliën en compatibiliteit met

gerecyclede verbruiksartikelen. Environmental Choice is opgericht in 1988 om consumenten te

helpen bij het vinden van producten en diensten die het milieu minder belasten. Environmental

Choice is een vrijwillige certificatie met meerdere kenmerken, gebaseerd op de levenscyclus en

geeft aan dat een product aan strenge wetenschappelijke tests is onderworpen, uitvoerig

gecontroleerd is, of beide, om vast te stellen of het voldoet aan strikte normen van derden

aangaande het effect op het milieu.

Duitsland

Duitsland - Blue Angel

RAL, het Duitse instituut voor kwaliteitswaarborging en -etikettering, heeft het Blue Angel

Environmental Label toegekend aan dit apparaat. Dit label geeft aan dat het apparaat voldoet aan

de aanvaardbaarheidscriteria van Blue Angel voor het milieu met betrekking tot ontwerp, fabricage

en werking van het apparaat.

Blendschultz

Das Gerät ist nicht für Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz

vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt

nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.

Lärmemission

Maschinenlärminformations- Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70

dB9A) oder weniger gemäß EN ISO 7779.

Importeur

Xerox GmbHHellersbergstraße 2-441460 Neuss Deutschland

Veiligheid en regelgeving WorkCentre

5945/5955

20 Handleiding Snel starten

Veiligheidsinformatieblad

Voor veiligheidsinformatiebladen met betrekking tot uw apparaat raadpleegt u de

ondersteuningsinformatie voor uw regio.

Veiligheidsinformatie voor Noord-Amerika: www.xerox.com/msds.

Veiligheidsinformatie voor de Europese Unie: www.xerox.com/environment_europe.

De telefoonnummers van de Xerox klantenservice vindt u op www.xerox.com/office/worldcontacts.

Contactinformatie voor Milieu,

gezondheid en veiligheid

Voor meer informatie over Milieu, gezondheid en veiligheid met betrekking tot dit Xerox-apparaat

en de bijbehorende verbruiksartikelen, neemt u contact op met de volgende klantenhulplijnen:

D Veiligheidsinformatie over het apparaat is ook beschikbaar op de Xerox-website

www.xerox.com/about-xerox/environment.

VS: voor informatie over Environment, Health and Safety belt u 1-800 ASK-XEROX

Canada: voor informatie over Environment, Health and Safety belt u 1-800 ASK-XEROX

Europa: voor informatie over Environment, Health and Safety (Milieu, gezondheid en veiligheid)

belt u +44 1707 353 434

Handleiding Snel starten 21

Aan de slag

De onderdelen van het apparaat

Dit nieuwe apparaat is niet zomaar een traditioneel kopieerapparaat. Het is een digitaal apparaat

dat, afhankelijk van het model en de configuratie, kan kopiëren, faxen, afdrukken en scannen.

Alle toepassingen en functies die in deze Handleiding voor de gebruiker worden beschreven hebben

betrekking op een volledig geconfigureerde WorkCentre; sommige zijn wellicht niet beschikbaar op

uw apparaat. Indien u meer wilt weten over de optionele onderdelen of informatie wenst over een

van de andere configuraties van het apparaat, neem dan contact op met de plaatselijke Xerox-

vertegenwoordiger.

Er zijn diverse configuraties beschikbaar voor de productie van 45 of 55 kopieën of afdrukken per

minuut. Alle configuraties zijn voorbereid op een upgrade, om te kunnen voldoen aan eventuele

toekomstige vereisten. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de plaatselijke Xerox-

vertegenwoordiger.

1. AOD en glasplaat: voor het scannen van een of meer documenten. De glasplaat wordt

gebruikt voor het scannen van afzonderlijke, ingebonden of beschadigde originelen of

originelen met een ongebruikelijk formaat.

2. Bedieningspaneel: aanraakscherm en cijfertoetsen.

3. Papierlade 1: dit is een standaardlade op alle modellen. De lade is volledig instelbaar en wordt

gebruikt voor papierformaten van A5 LKE (5,5 x 8,5 inch LKE) tot A3 (11 x 17 inch).

4. Papierlade 2: dit is een standaardlade op alle modellen. De lade is volledig instelbaar en wordt

gebruikt voor papierformaten van A5 LKE (5,5 x 8,5 inch LKE) tot A3 (11 x 17 inch).

5. Papierlade 3: dit is een standaardlade op alle modellen. De lade wordt gebruikt voor papier

van het formaat A4 LKE (8,5 x 11 inch LKE).

6. Papierlade 4: dit is een standaardlade op alle modellen. De lade wordt gebruikt voor papier

van het formaat A4 LKE (8,5 x 11 inch LKE).

Aan de slag WorkCentre

5945/5955

22 Handleiding Snel starten

7. Handmatige invoer: wordt gebruikt voor het afdrukken op afwijkende papierformaten van A6

KKE (2,8 x 4,3 inch KKE) tot A3 (11 x 17 inch).

8. Staffelopvangbak: aflevering in de optionele staffelopvangbak vindt in sets of stapels plaats.

De sets of stapels worden gestaffeld, zodat u deze eenvoudig kunt scheiden.

9. Kantoorafwerkeenheid: met dit optionele apparaat kunnen uw afdrukken in stapels of sets

worden afgeleverd, geniet en gestaffeld. Bij deze afwerkeenheid kunnen perforatoreenheden

worden geïnstalleerd.

10. Nieuwe kantoorafwerkeenheid met AVH-module: met deze optionele afwerkeenheid

kunnen uw afdrukken als katern of in sets worden afgeleverd, gestaffeld, gestapeld en geniet.

Bij deze afwerkeenheid kunnen perforatoreenheden worden geïnstalleerd.

11. Schap voor nietapparaat: een optioneel schap waarop documenten of het handmatige

nietapparaat gelegd kunnen worden.

12. Handmatig nietapparaat: optioneel nietapparaat voor het nieten van vellen als er geen

afwerkeenheid is, of voor het opnieuw nieten van originelen na het kopiëren.

Opmerking: KKE staat voor Korte Kant Eerst (waarbij de korte kant van het papier als eerste in

het apparaat wordt ingevoerd). LKE staat voor Lange Kant Eerst (waarbij het papier zodanig

wordt neergelegd dat de lange kant van het apparaat als eerste in het apparaat wordt

ingevoerd).

Het serienummer van het apparaat

opzoeken

Als u hulp nodig hebt tijdens of na het installeren van dit product, ga dan naar www.xerox.com voor

onlineoplossingen en -ondersteuning.

Mocht u daarna nog vragen hebben, neem dan telefonisch contact op met het Xerox Welcome

Centre of met een Xerox-vertegenwoordiger in uw regio. Zorg dat u het serienummer van het

apparaat bij de hand hebt als u belt.

U ontvangt het telefoonnummer van het Xerox Welcome Centre of een Xerox-vertegenwoordiger

in uw regio wanneer het apparaat wordt geïnstalleerd.

1. Til de hendel op om de deur aan de linkerzijde van het apparaat te openen. Laat de deur

voorzichtig zakken tot deze in stilstand is.

2. Het serienummer bevindt zich helemaal boven in het gedeelte dat zichtbaar wordt als de deur

wordt geopend.

Aan de slag WorkCentre

5945/5955

Handleiding Snel starten 23

Functies en opties

De standaardfuncties en optionele functies van de WorkCentre

5945

Er zijn een aantal functies en opties beschikbaar voor gebruik bij uw apparaat. Veel functies en

opties worden standaard geleverd en hoeven alleen ingeschakeld of geconfigureerd te worden met

aanvullende hardware van derden.

Aanvullende optionele functies en sets zijn ook beschikbaar en kunnen worden aangeschaft en

geïnstalleerd.

Welke opties beschikbaar zijn, is afhankelijk van het apparaatmodel.

Standaard

• Papierlade 1 Volledig instelbare papierlade.

• Papierlade 2 Volledig instelbare papierlade.

• Papierlade 3 Grote papierlade.

• Papierlade 4 Grote papierlade.

• Handmatige invoer: voor afwijkende papierformaten.

• Kleurenscanner Voor het scannen van beelden in kleur.

• Scannen Hiermee schakelt u de functies E-mail en Werkstroom scannen in.

Optioneel

• Enveloppenlade Deze lade wordt gebruikt i.p.v. lade 2, zodat enveloppen kunnen worden

bedrukt. In de lade is plaats voor maximaal 55 enveloppen van het type #10 (4,1 x 9,5 inch -

10,4 x 24,1 cm) .

• Vergrendelingspakket papierladen Vergrendelt de laden, zodat het papier niet kan worden

verwijderd. Dit is handig in bibliotheken.

• Staffelopvangbak zorgt voor aflevering in sets of stapels wanneer er geen afwerkeenheid is

geïnstalleerd.

• Kantoorafwerkeenheid Met dit apparaat kunnen uw afdrukken in stapels of sets worden

afgeleverd, geniet en gestaffeld. Er is ook een perforatoreenheid beschikbaar voor deze

afwerkeenheid.

• Perforatoreenheid voor 2 gaten - kantoorafwerkeenheid Hiermee kunnen er twee gaten

worden geperforeerd met de kantoorafwerkeenheid. Er zijn ook andere perforatoreenheden

beschikbaar voor deze afwerkeenheid. Er kan slechts één perforatoreenheid tegelijk worden

geïnstalleerd.

• Perforatoreenheid voor 3 gaten - kantoorafwerkeenheid Hiermee kunnen er drie gaten

worden geperforeerd met de kantoorafwerkeenheid. Er zijn ook andere perforatoreenheden

beschikbaar voor deze afwerkeenheid. Er kan slechts één perforatoreenheid tegelijk worden

geïnstalleerd.

• Perforatoreenheid voor 4 gaten - kantoorafwerkeenheid Hiermee kunnen er vier gaten

worden geperforeerd met de kantoorafwerkeenheid. Er zijn ook andere perforatoreenheden

beschikbaar voor deze afwerkeenheid. Er kan slechts één perforatoreenheid tegelijk worden

geïnstalleerd.

Aan de slag WorkCentre

5945/5955

24 Handleiding Snel starten

• Perforatoreenheid voor 4 gaten (Zweeds) - kantoorafwerkeenheid Hiermee kunnen er vier

gaten worden geperforeerd met de kantoorafwerkeenheid. Er zijn ook andere

perforatoreenheden beschikbaar voor deze afwerkeenheid. Er kan slechts één

perforatoreenheid tegelijk worden geïnstalleerd.

• Nieuwe kantoorafwerkeenheid met AVH-module: hiermee kunnen uw afdrukken als katern

of in sets worden afgeleverd, gestaffeld, gestapeld en geniet. Bij deze afwerkeenheid kunnen

perforatoreenheden worden geïnstalleerd.

• Nieuwe kantoorafwerkeenheid met AVH-module en perforatoreenheid voor 2 gaten:

hiermee kunnen met behulp van de nieuwe kantoorafwerkeenheid met AVH-module twee

gaten worden geperforeerd. Er zijn ook andere perforatoreenheden beschikbaar voor deze

afwerkeenheid. Er kan slechts één perforatoreenheid tegelijk worden geïnstalleerd.

• Nieuwe kantoorafwerkeenheid met AVH-module en perforatoreenheid voor 3 gaten:

hiermee kunnen met behulp van de nieuwe kantoorafwerkeenheid met AVH-module drie gaten

worden geperforeerd. Er zijn ook andere perforatoreenheden beschikbaar voor deze

afwerkeenheid. Er kan slechts één perforatoreenheid tegelijk worden geïnstalleerd.

• Nieuwe kantoorafwerkeenheid met AVH-module en perforatoreenheid voor 4 gaten:

hiermee kunnen met behulp van de nieuwe kantoorafwerkeenheid met AVH-module vier gaten

worden geperforeerd. Er zijn ook andere perforatoreenheden beschikbaar voor deze

afwerkeenheid. Er kan slechts één perforatoreenheid tegelijk worden geïnstalleerd.

• Nieuwe kantoorafwerkeenheid met AVH-module en Zweedse perforatoreenheid voor 4

gaten: hiermee kunnen met behulp van de nieuwe kantoorafwerkeenheid met AVH-module

vier gaten worden geperforeerd. Er zijn ook andere perforatoreenheden beschikbaar voor deze

afwerkeenheid. Er kan slechts één perforatoreenheid tegelijk worden geïnstalleerd.

• Handmatig nietapparaat Voor handmatig nieten. Het schap voor het nietapparaat moet aan

het apparaat zijn bevestigd.

• Het schap voor het nietapparaat Een schap dat kan worden bevestigd aan de linkerkant van

het apparaat.

• Basis faxpakket (ingebouwd) Dit pakket ondersteunt een enkele verbinding via een

telefoonlijn.

• Uitgebreid faxpakket (ingebouwd) Met dit pakket kunt u twee telefoonlijnen aansluiten.

• Toetsenbordondersteuning USB: hiermee kunnen gebruikers een extern toetsenbord

aansluiten. Het toetsenbord kan handig zijn voor het invoeren van aanmeldgegevens met

sterke toegangscodes, scanmetagegevens en e-mailadressen, en voor het bijhouden van het

apparaatadresboek.

• LAN-fax: hiermee kunnen gebruikers rechtstreeks faxen versturen vanaf hun pc door middel

van de printerdriver.

Hiervoor moet het basis-of uitgebreide faxpakket zijn geconfigureerd en geïnstalleerd.

• Serverfax Hiermee kunt u papieren faxen verzenden en ontvangen via een faxserver.

Hiervoor moet een externe faxserver zijn geconfigureerd en geïnstalleerd.

• Internetfax Voor het verzenden en ontvangen van faxen via het internet of een intranet.

• Pakket Scan to PC Desktop Hiermee kunt u naar uw computer scannen. De versies Standard

en Pro zijn beschikbaar.

• XPS Enablement Kit Hiermee kunt u documenten in XPS-indeling (XML-papierspecificatie)

maken.

• Beveiligingspakket Biedt aanvullende beveiligingsfuncties, zoals opties voor

beeldoverschrijving.

• Pakket voor McAfee Integriteitscontrole Maakt gebruik van McAfee-software om het

wijzigen en uitvoeren van bestanden op het apparaat te detecteren en te voorkomen.

Aan de slag WorkCentre

5945/5955

Handleiding Snel starten 25

• Unicode internationaal afdrukpakket Hiermee kunnen unicode-tekens worden afgedrukt.

• Pakket voor draadloos afdrukken Hiermee kan een verbinding met een draadloos netwerk tot

stand worden gebracht.

• Xerox Secure Access Biedt een kaartleesapparaat, waarmee de toegang tot het apparaat

wordt beperkt.

• Netwerkaccountadministratie Hiermee kunt u het apparaatgebruik voor afdruk-, kopieer- en

scanopdrachten vanaf verschillende apparaten op het netwerk bijhouden. Hiervoor is een

externe server nodig.

• Xerox standaard accountadministratie Een hulpprogramma waarmee de aantallen

opdrachten voor kopiëren, afdrukken, werkstroom scannen en het aantal serverfaxen en

faxopdrachten voor elke gebruiker worden bijgehouden.

• XCA-pakket (Xerox Copier Assistant - Xerox-kopieerassistent) Biedt eenvoudige toegang

tot de kopieermogelijkheden. Deze ondersteunende technologie is een alternatief voor het

standaard aanraakscherm waarmee iedereen, vooral gebruikers in een rolstoel of die blind of

slechtziend zijn, gemakkelijk kopieeropdrachten kan programmeren en kopieën kan maken.

• Extern interface-apparaat Voor aansluiting van een extern toegangs- of

accountadministratieapparaat, zoals een kaartleesapparaat of een muntautomaat.

Niet beschikbaar

• Alle mogelijke opties voor dit apparaat zijn op dit model beschikbaar als standaard- of

optionele functies.

De standaardfuncties en optionele functies van de WorkCentre

5955

Er zijn een aantal functies en opties beschikbaar voor gebruik bij uw apparaat. Veel functies en

opties worden standaard geleverd en hoeven alleen ingeschakeld of geconfigureerd te worden met

aanvullende hardware van derden.

Aanvullende optionele functies en sets zijn ook beschikbaar en kunnen worden aangeschaft en

geïnstalleerd.

Welke opties beschikbaar zijn, is afhankelijk van het apparaatmodel.

Standaard

• Papierlade 1 Volledig instelbare papierlade.

• Papierlade 2 Volledig instelbare papierlade.

• Papierlade 3 Grote papierlade.

• Papierlade 4 Grote papierlade.

• Handmatige invoer: voor afwijkende papierformaten.

• Kleurenscanner Voor het scannen van beelden in kleur.

• Scannen Hiermee schakelt u de functies E-mail en Werkstroom scannen in.

Aan de slag WorkCentre

5945/5955

26 Handleiding Snel starten