5.4.0
November 2019
702P07341
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Starthandleiding
© 2019 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Xerox
®
, Xerox en Beeldmerk
®
en FreeFlow
®
zijn handels-
merken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Deze software omvat software die is ontwikkeld door Adobe Systems Incorporated.
Adobe, het Adobe-logo, het Adobe PDF-logo, PDF Converter SDK, Adobe Acrobat Pro DC, Adobe Reader DC en
PDF Library zijn geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Ver-
enigde Staten en/of andere landen.
Google Chrome
™
browser is een handelsmerk van Google LLC.
Microsoft
®
, Windows
®
, Edge
®
, Microsoft Language Pack, Microsoft Office 2013, Microsoft Office 2016, Microsoft
SQL Server en Internet Explorer
®
zijn geregistreerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde
Staten en/of andere landen.
Apple
®
, Macintosh
®
, Mac
®
, Mac OS
®
en Safari
®
zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van Apple
Inc., geregistreerd in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Mozilla Firefox is een handelsmerk van Mozilla Foundation in de V.S. en andere landen.
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Starthandleiding
3
Inhoudsopgave
1 Inleiding................................................................................................................................ 5
Voordat u begint ................................................................................................................ 6
Internetbandbreedte.......................................................................................................... 7
2 Vereisten ...............................................................................................................................9
3 Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud-service ...........................................................................11
Toegang tot de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud-service ....................................................... 12
Een beheerdersaccount voor Xerox
®
FreeFlow
®
Core maken ............................................. 13
4 Afdrukken met Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud .............................................................15
Afdrukken met Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud inschakelen................................................. 16
De Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud Print-client installeren.................................................... 17
Een printer configureren met een cloud-productieprinter .................................................. 18
Beperkingen ..................................................................................................................... 20
5 Xerox
®
FreeFlow
®
Core Submit ......................................................................................21
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Submit inschakelen ...................................................................... 22
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Submit installeren ........................................................................ 23
De connectiviteit met de
®
FreeFlow
®
Core Cloud Server configureren ............................... 24
Een verbinding tot stand brengen met behulp van de Microsoft-invoegtoepassing............ 25
6 Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud Easy Start-workflows...................................................27
Voorbeeldbestanden van Easy Start-workflows installeren ................................................ 28
4
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Starthandleiding
Inhoudsopgave
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Starthandleiding
5
1
Inleiding
Dit hoofdstuk bevat:
• Voordat u begint .................................................................................................................... 6
• Internetbandbreedte.............................................................................................................. 7
Het Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud-document biedt belangrijke instructies over het instellen en ge-
bruiken van de FreeFlow
®
Core Cloud-service.
The Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud is een complete softwareoplossing, die wordt geleverd met con-
figuratie- en basistraining als onderdeel van de initiële configuratieservice. Een Xerox-vertegen-
woordiger neemt contact met u op, verleent toegang tot de cloudservice en verzorgt de training.
Afhankelijk van uw locatie wordt de cloudservice extern of ter plekke uitgevoerd als onderdeel van
het introductieproces voor gebruikers.
Voordat u begint
De volgende bronnen zijn nodig om het configuratieproces te kunnen afronden. U kunt de bron-
nen downloaden van het tabblad Support & Drivers op Xerox.com:
• Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud Print Client-software.
• Xerox
®
FreeFlow
®
Core Submit-software is optioneel, maar is vereist voor verzending van Mi-
crosoft Office
®
-documenten zoals Word, PowerPoint
®
en Excel
®
naar de cloudservice.
• Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud Easy Start-voorbeeldbestanden.
Voor toegang tot de Xerox
®
FreeFlow
®
Cloud-service vanaf uw locatie volgt u de instructies in de
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Beveiligingshandleiding. U kunt dit document downloaden van de Xerox-
beveiligingswebsite op https://www.xerox.com/security.
6
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Starthandleiding
Inleiding
Internetbandbreedte
Uw internetbandbreedte bepaalt hoeveel gegevens er tegelijkertijd via het netwerk kunnen wor-
den verzonden en beïnvloedt hoe lang het duurt om informatie naar of van de cloud te uploaden
of downloaden. Als u wilt weten wat de benodigde bandbreedte is, meet u de bandbreedte. Ge-
bruikspatronen variëren van gebruiker tot gebruiker en van bedrijf tot bedrijf. Er is een groot aan-
tal bronnen op het internet beschikbaar, die zijn ontworpen om bedrijven te helpen schatten
hoeveel bandbreedte ze nodig hebben. Een van die bronnen is de bandbreedte-calculator die be-
schikbaar is op Speedtest.net.
Opmerking: De Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud-service legt geen beperkingen aan bestands-
grootte op.
Als een van de volgende problemen optreedt, kan het bericht Time-out verstreken
verschijnen:
• Er treedt een netwerkprobleem op.
• Er is een onjuist geconfigureerde firewall.
• De time-outperiode verstrijkt voordat de bewerking is voltooid.
• Er is onvoldoende netwerkbandbreedte.
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Starthandleiding
7
Inleiding
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Starthandleiding
9
2
Vereisten
Zorg dat aan de volgende vereisten van het clientsysteem wordt voldaan:
Opmerking: Voor de minimale systeemvereisten van de client-pc raadpleegt u Release-infor-
matie Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud. Om dit document te downloaden van de Xerox Free
Flow Core-website met documentatie gaat u naar https://www.support.xerox.com/support/
core/documentation.
• Microsoft .NET Framework 4.6 of nieuwer
• Voor toegang tot de Xerox
®
FreeFlow
®
Cloud-service mogelijk te maken, is toegang nodig tot
het internet, inclusief een vereiste firewall-, host- en poortinstellingen. Als er een proxy nodig is,
moet u zorgen dat de proxy wordt geconfigureerd met behulp van een webbrowser.
Voor meer informatie raadpleegt u de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Beveiligingshandleiding.
• De vereisten voor de Xerox
®
FreeFlow
®
Cloud-server zijn als volgt:
– Klantspecifieke FQDN-naam van de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud Server.
– Gebruikersnaam en toegangscode van de beheerder.
– Serienummer van Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud.
Opmerking: Als u contact opneemt met Xerox voor ondersteuning, zorg dan dat u het serie-
nummer van uw product bij de hand hebt. U kunt het serienummer van het product vinden
in de FreeFlow
®
-toepassing door de koppeling Licentieverlening te selecteren.
• De vereisten voor optionele software zijn als volgt:
– Microsoft Office
®
2013 of 2016: Vereist voor conversie van Microsoft Office
®
-docu-
menten zoals Word, PowerPoint
®
en Excel
®
naar PDF met behulp van FreeFlow
®
Core Submit.
– Adobe Acrobat Reader: Vereist voor het openen en bekijken van PDF-bestanden in
het browservenster.
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Starthandleiding
11
3
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud-service
Dit hoofdstuk bevat:
• Toegang tot de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud-service ........................................................... 12
• Een beheerdersaccount voor Xerox
®
FreeFlow
®
Core maken ................................................. 13
Toegang tot de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud-
service
Voor toegang tot de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud-service voert u de volgende stappen uit:
1. Meld u met de klantspecifieke domeinnaam aan bij de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud-service.
2. Meld u met de gebruikersnaam en toegangscode van de beheerdersaccount aan bij de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud-service.
Opmerking: Wijzig na de eerste aanmelding de gebruikersnaam en toegangscode
van de beheerder in klantspecifieke aanmeldingsgegevens op het tabblad Instellin-
gen gebruikerstoegang. Voor meer informatie raadpleegt u het hoofdstuk Een be-
heerdersaccount voor Xerox
®
FreeFlow
®
Core maken.
3. Als u hierom wordt gevraagd, gaat u akkoord met de EULA (End User License Agreement, de li-
centieovereenkomst voor eindgebruikers). Schakel het vakje Dit bericht niet meer weergeven
in als u niet steeds de licentieovereenkomst voor eindgebruikers wilt zien als u zich bij het sys-
teem aanmeldt.
4. Als u hierom wordt gevraagd, gaat u akkoord met de Cloud Hosted Services Agreement (de
overeenkomst voor op de cloud gehoste services). Schakel het vakje Dit bericht niet meer
weergeven in als u niet steeds de Cloud Hosted Services Agreement wilt zien als u zich bij het
systeem aanmeldt.
12
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Starthandleiding
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud-service
Een beheerdersaccount voor Xerox
®
FreeFlow
®
Core maken
Om een beheerdersaccount voor Xerox
®
FreeFlow
®
Core te maken, voert u de volgende stappen
uit:
1. Op het tabblad Beheer selecteert u Instellingen gebruikerstoegang. Het scherm Instellingen
gebruikerstoegang verschijnt.
2. Selecteer Toevoegen.
3. In het veld Gebruikersnaam voert u de naam van de beheerdersgebruiker in.
4. In het veld Toegangscode voert u de toegangscode van de gebruiker in.
5. In het veld Toegangscode opnieuw invoeren voert u de toegangscode van de gebruiker op-
nieuw in.
6. In het veld Toegang selecteert u Beheerder.
7. Selecteer Opslaan.
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Starthandleiding
13
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud-service
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Starthandleiding
15
4
Afdrukken met Xerox
®
FreeFlow
®
Core
Cloud
Dit hoofdstuk bevat:
• Afdrukken met Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud inschakelen ..................................................... 16
• De Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud Print-client installeren........................................................ 17
• Een printer configureren met een cloud-productieprinter ...................................................... 18
• Beperkingen ......................................................................................................................... 20
Afdrukken met Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
inschakelen
Voordat u een afdrukopdracht naar de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud-service verzendt, doet u het
volgende:
• Installeer de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud Print-client op uw lokale systeem.
• Maak verbinding met de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud Print Server en de printerbestemming.
Opmerking: Om problemen met de verbinding te voorkomen, moet u zorgen dat de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud Print-client en de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud-software over de-
zelfde softwareversie beschikken.
16
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Starthandleiding
Afdrukken met Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
De Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud Print-client
installeren
Om Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud Print te installeren, voert u de volgende stappen uit:
1. Dubbelklik op FreeFlowCoreCloudPrint-5.x-Setup.exe.
2. Als hierom wordt gevraagd, geeft u het installatieprogramma van Xerox Corporation toestem-
ming om wijzigingen in de computer aan te brengen.
3. Om de gebruikersinterface van het installatieprogramma weer te geven, selecteert u de ge-
wenste taal en klikt u vervolgens op OK.
4. Klik in het welkomstscherm op Volgende.
5. Accepteer in het venster Licentieovereenkomst de voorwaarden van de overeenkomst en klik
op Volgende.
6. Selecteer waar de software moet worden geïnstalleerd en klik op Volgende.
7. Klik op Installeren om met de installatie te beginnen.
8. Klik op Voltooien om de installatie te voltooien.
9. Start het systeem opnieuw.
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Starthandleiding
17
Afdrukken met Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Een printer configureren met een cloud-
productieprinter
Registreer het systeem met de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud-server op de client-pc en voeg vervol-
gens productieprinters aan de client toe. Voor toegang tot de cloudprinters meldt u zich aan bij de
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud.
Om een printer als cloudprinter te configureren, voert u de volgende stappen uit:
1. Start het Cloud Print-configuratieprogramma.
2. In het veld FreeFlow Core Server DNS-naam voert u de klantspecifieke FQDN-naam van de Xe-
rox
®
FreeFlow
®
Core Cloud-server in de volgende indeling in: <<bedrijfsnaam>>. xmpie-
cloud.com.
3. In het veld Naam van externe client voert u de naam van de client in. De clientnaam is stan-
daard ingesteld op de naam van het lokale systeem.
4. In het veld FreeFlow Core-gebruikersnaam voert u de gebruikersnaam in van de gebruiker met
beheerders- of operateursrechten voor de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud Server.
5. In het veld FreeFlow Core-toegangscode voert u de bijbehorende toegangscode in.
6. Selecteer Accepteren om het registratieproces voor de client met de Xerox FreeFlow
®
Core
Cloud Server te voltooien. Het bericht FreeFlow Core Cloud Print-client is gere-
gistreerd verschijnt.
7. Het scherm Geconfigureerde printers verschijnt. Volg de aanwijzingen op het scherm om prin-
ter toe te voegen. Een printer kan slechts één keer worden toegevoegd.
a. Selecteer Toevoegen om het venster Printer toevoegen te openen.
b. In het veld Naam printer voert u de naam van de printer in.
c. Voer de DNS-naam of het IP-adres van de printer in. Als de printer ondersteuning biedt voor
JDF- of JMF-connectiviteit, voegt u :<JMF-poortnummer> toe na de hostnaam of het
IP-adres. Bijvoorbeeld xxx.xxx.xxx.xxx:8010.
d. Om het model van de printer op te halen, selecteert u Printerinformatie ophalen.
Opmerking: Er is een vertraging terwijl de service probeert het printermodel op
te halen.
e. Om het printermodel op te slaan, selecteert u Opslaan.
8. Cloud-printerbestemming maken of toevoegen aan een workflow op de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud Server:
a. Open een webbrowser en start de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud-service in de volgende inde-
ling: <<bedrijfsnaam>>. xmpiecloud.com.
b. Meld u aan bij de beheerdersaccount.
c. Selecteer het tabblad Printerbeheer. Selecteer het tabblad Status.
• Bij de Lijst met printerbestemmingen selecteert u Toevoegen.
• In het veld Naam printerbestemming voert u de naam van de printer in.
• Selecteer uw printer in de lijst. De naam van de externe printer verschijnt, gevolgd door
de naam van het clientsysteem.
d. Selecteer Printerinformatie ophalen. Het systeem haalt de printerwachtrijen op.
Opmerking: Er is een vertraging terwijl de service probeert de printerwachtrijen
op te halen.
18
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Starthandleiding
Afdrukken met Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
• Selecteer de wachtrij waar u de opdracht naartoe hebt verzonden.
• Bij Printerbestemming selecteert u Opslaan.
• Selecteer Instellingen workflow en selecteer vervolgens Toevoegen.
• Voer de naam van de workflow in.
• Bij Componenten versleept u een afdrukcomponent en zet u deze neer in het venster
Workflow.
• Plaats de muiscursor op het pictogram Afdrukken en selecteer Bewerken.
• Typ een naam voor de voorinstelling en selecteer vervolgens de printerbestemming. Se-
lecteer Opslaan.
• Om de wijzigingen voor de workflow op te slaan, selecteert u Opslaan.
9. Een opdracht naar de workflow verzenden:
a. Selecteer het tabblad Opdrachtbeheer en -status en selecteer vervolgens Opdracht
verzenden.
b. Selecteer Documenten toevoegen en selecteer vervolgens een PDF-bestand om te
uploaden.
c. Bij Workflowbestemmingen selecteert u de workflow waar de cloud print-bestemming is
gedefinieerd.
d. Selecteer Opdracht verzenden. Controleer of de opdracht wordt afgedrukt.
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Starthandleiding
19
Afdrukken met Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Beperkingen
• Op de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud Server worden de volgende opties vermeld in de gebrui-
kersinterface, terwijl deze niet worden ondersteund:
– Automatische opdrachtverzending: Stopzetten en hervatten zijn niet ingeschakeld.
– De printernaam wordt niet gewijzigd binnen Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud.
– De Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud-printers die geen printerbestemming hebben, verschijnen
niet op het tabblad Printerstatus en -beheer.
• Voor opdrachten die zijn verzonden naar een cloud-printerbestemming: Op het tabblad Op-
drachtstatus wordt alleen de Opdracht-ID weergegeven voor de Opdracht-ID/Status bij printer.
De status vanaf de printer is niet beschikbaar.
• JDF- of JMF-verzending wordt niet ondersteund
20
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Starthandleiding
Afdrukken met Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Starthandleiding
21
5
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Submit
Dit hoofdstuk bevat:
• Xerox
®
FreeFlow
®
Core Submit inschakelen .......................................................................... 22
• Xerox
®
FreeFlow
®
Core Submit installeren ............................................................................ 23
• De connectiviteit met de
®
FreeFlow
®
Core Cloud Server configureren ................................... 24
• Een verbinding tot stand brengen met behulp van de Microsoft-invoegtoepassing................ 25
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Submit inschakelen
Met Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud Submit kunt u opdrachten verzenden vanaf uw lokale systeem
naar de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud-service. De Xerox
®
FreeFlow
®
Core Submit-client bestaat uit
onder andere een zelfstandige bureaubladtoepassing en uit Microsoft Office
®
-invoegtoepassingen
voor Word, PowerPoint
®
en Excel
®
. De Microsoft-invoegtoepassingen zijn vereist bij het verzenden
van Microsoft Office
®
-documenten naar de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud-service.
Nadat de FreeFlow
®
Core Submit-client is geïnstalleerd, kan op het tabblad Instellingen een ver-
binding met de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud Server tot stand worden gebracht. Na het tot stand
brengen van de verbinding, wordt deze gedeeld door de toepassing en de invoegtoepassingen.
Opmerking: Om problemen met de verbinding te voorkomen, moet u zorgen dat de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Submit- en de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud-software over dezelfde softwa-
reversie beschikken.
22
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Starthandleiding
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Submit
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Submit installeren
Voordat u Xerox
®
FreeFlow
®
Core Submit installeert, moet u eerst Microsoft Office
®
2013 of 2016
op uw lokale systeem installeren.
1. Dubbelklik op FreeFlowCoreSubmit-5.x -Setup.exe.
2. Als hierom wordt gevraagd, geeft u het installatieprogramma van Xerox Corporation
toestemming om wijzigingen in de computer aan te brengen.
3. Om de gebruikersinterface van het installatieprogramma weer te geven, selecteert u de
gewenste taal en klikt u vervolgens op OK.
4. Klik in het welkomstscherm op Volgende.
5. Accepteer in het venster Licentieovereenkomst de voorwaarden van de overeenkomst en klik
op Volgende.
6. Selecteer de locatie waar u de software wilt installeren en klik dan op Volgende.
7. Klik op Installeren om met de installatie te beginnen.
8. Klik op Voltooien om de installatie te voltooien.
9. Start het systeem opnieuw.
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Starthandleiding
23
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Submit
De connectiviteit met de
®
FreeFlow
®
Core
Cloud Server configureren
Voor het inschakelen van de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Submit-client, brengt u een verbinding tussen
de client-pc en de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud Server tot stand.
Om een verbinding met de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud Server tot stand te brengen met behulp
van de zelfstandige desktoptoepassing, doet u het volgende:
1. Start Xerox
®
FreeFlow
®
Core Submit. Selecteer de koppeling Instellingen onderaan het
scherm. In het veld FreeFlow Core-gebruikersnaam voert u de gebruikersnaam in van de
gebruiker met beheerders- of operateursrechten voor de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud Server.
2. In het veld FreeFlow Core-toegangscode voert u de bijbehorende toegangscode in.
3. In het veld FreeFlow Core-hostnaam voert u de klantspecifieke FQDN-naam in van de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud Server: <<bedrijfsnaam>>.xmpiecloud.com.
4. Om een verbinding tot stand te brengen, selecteert u Opslaan. Het kan enkele minuten duren
om een verbinding tot stand te brengen.
24
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Starthandleiding
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Submit
Een verbinding tot stand brengen met behulp
van de Microsoft-invoegtoepassing
Om een verbinding met de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud Server tot stand te brengen met behulp
van de Microsoft-invoegtoepassing, doet u het volgende:
1. Open een Microsoft Excel
®
-, PowerPoint
®
- of Word-document.
2. Selecteer het tabblad FreeFlow Core.
3. Selecteer de toets Instelling verbindingen. In het veld FreeFlow Core-gebruikersnaam voert u
de gebruikersnaam in van de gebruiker met beheerders- of operateursrechten voor de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud Server.
4. In het veld FreeFlow Core-toegangscode voert u de bijbehorende toegangscode in.
5. In het veld FreeFlow Core-hostnaam voert u de klantspecifieke FQDN-naam van de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud-server in de volgende indeling in: <<bedrijfsnaam>>.
xmpiecloud.com.
6. Om een verbinding tot stand te brengen, selecteert u Opslaan. Het kan enkele minuten duren
om een verbinding tot stand te brengen.
Opmerking: Als u Microsoft Office
®
Word-, Excel
®
- of PowerPoint
®
-toepassingen voor
het eerst opent na het installeren van Core Submit, verschijnt er een waarschuwing over
het installeren van een Office-invoegtoepassing van Xerox Corporation. Selecteer
Installeren om de installatie van de Office-invoegtoepassing voor Xerox
®
FreeFlow
®
Core Submit te voltooien.
Afhankelijk van de lokale systeeminstelling wordt de software van de Microsoft Office
®
-
invoegtoepassing mogelijk niet automatisch geladen. Om te zorgen dat de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Submit-invoegtoepassing wordt geladen, wijzigt u de instelling van de
Microsoft Office
®
-invoegtoepassing handmatig.
Om installeren van invoegtoepassingen te beheren en te installeren, gaat u als volgt te
werk:
1. Klik op Bestand→Opties→Invoegtoepassingen.
2. Selecteer een type invoegtoepassing.
3. Klik op Start.
4. Selecteer de invoegtoepassingen die u wilt toevoegen, verwijderen, laden of
uploaden, of blader naar de locatie van de invoegtoepassingen die u wilt installeren.
Voor meer informatie raadpleegt u https://support.office.com/en-us/article/view-
manage-and-install-add-ins-in-office-programs.
Bij het openen van de help bij Xerox
®
FreeFlow
®
Core Submit verschijnt in Internet
Explorer een waarschuwing over geblokkeerde inhoud. Om de help te bekijken,
selecteert u Geblokkeerde inhoud toestaan.
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Starthandleiding
25
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Submit
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Starthandleiding
27
6
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud Easy Start-
workflows
Dit hoofdstuk bevat:
• Voorbeeldbestanden van Easy Start-workflows installeren .................................................... 28
The Xerox
®
FreeFlow
®
Core is een softwareoplossing met een online helpsysteem dat is ontwor-
pen als uitbreiding op de basistraining die met de initiële configuratieservice is meegeleverd. De
configuratieservice bevat Easy Start-workflows waarmee gebruikers door het maken en beheren
van workflows worden geleid.
Voorbeeldbestanden van Easy Start-workflows
installeren
Easy Start-workflows zijn ontwikkeld ten behoeve van een aantal verschillende veelvoorkomende
opdrachttypen, van visitekaartjes tot boeken en kalenders. Als u zich aanmeldt bij de service,
verschijnen de workflows op het tabblad Instellingen workflow in de Workflowlijst. De workflows
zijn meteen beschikbaar voor gebruik bij de service.
Als u van deze workflows wilt profiteren, moet u de bijbehorende voorbeeldbestanden op uw
lokale systeem laden.
De voorbeeldbestanden laden:
1. Ga naar de webpagina Xerox.com. Klik op de koppeling Support & Drivers. Download de Easy
Start-voorbeeldbestanden van Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud.
2. Pak de inhoud van het zipbestand uit op uw lokale systeem.
Opmerking: Niet alle Easy Start-workflows werken met elke cloudconfiguratie. Als een
workflow wordt geselecteerd die niet wordt ondersteund, verschijnt er een foutbericht
om aan te geven dat de vereiste functionaliteit niet is ingeschakeld.
Beschrijving van Easy Start-workflows
In het volgende hoofdstuk vindt u een beschrijving van de Easy Start-workflows die vooraf zijn
geconfigureerd voor de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud-service, en een lijst met ondersteunde
cloudconfiguraties.
• Workflownaam: ESv4-c01 Preflight
Ondersteunde configuratie: Basis en Geavanceerd
Beschrijving: De workflow Preflight automatiseert de standaardcontroles die op
inkomende bestanden worden uitgevoerd.
• Tijdens de preflight wordt gecontroleerd of de beeldresolutie van een aanvaardbaar
niveau is en of alle fonts in het document zijn ingesloten.
– Als de preflight van een opdracht mislukt, zet Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud de
opdracht stop.
– Bekijk het preflight-overzicht. Elk object waarvoor een preflight-waarschuwing of
-fout is gegenereerd, is gemarkeerd met een notitie. De notitie geeft in detail aan
waarom het specifieke object een preflight-waarschuwing of -fout heeft
gegenereerd.
– Annuleer of hervat de opdracht.
• Bij opdrachten waarvoor de preflight is gelukt, wordt de verwerking in de workflow
voortgezet.
• Workflownaam: ESv4-c02 Preflight
Ondersteunde configuratie: Geavanceerd
Beschrijving: De workflow Preflight en optimaliseren automatiseert de standaardcontroles
die op inkomende bestanden worden uitgevoerd, en worden documenten geoptimaliseerd
door problematische inhoud te verwijderen.
• Tijdens de preflight wordt gecontroleerd of de beeldresolutie van een aanvaardbaar
niveau is en of alle fonts in het document zijn ingesloten. Voor meer informatie
raadpleegt u ESv4-c01.
28
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Starthandleiding
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud Easy Start-workflows
• Met Optimaliseren worden de volgende bewerkingen uitgevoerd:
– Ontbrekende fonts worden ingebouwd.
– Niet-afdrukbare inhoud wordt verwijderd: onnodige transparanten, inhoud in
verborgen lagen, objecten die buiten het PDF-uitsnijdvak vallen en annotaties.
– Beelden waarvan de resolutie te hoog is, worden gedownsampled.
– Acties worden ongedaan gemaakt.
• Workflownaam: ESv4-c03 Visitekaartjes
Ondersteunde configuratie: Basis en Geavanceerd
Beschrijving: De workflow Visitekaartjes laat de prepress-benadering van Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud zien waarmee automatisering eenvoudiger kan worden
geïmplementeerd en onderhouden.
• Tijdens de preflight wordt gecontroleerd of de beeldresolutie van een aanvaardbaar
niveau is en of alle fonts in het document zijn ingesloten. Voor meer informatie
raadpleegt u ESv4-c01.
– Impositie maakt gebruik van het inkomende PDF-afloopvak om de opgemaakte
snijgrootte te definiëren. Als u alle documentpagina's in de opmaak aangrenzend
wilt maken, schakelt u clustervorming in.
– Als het document geen afloop heeft, zijn het PDF-afloopvak en -bijsnijdvak even
groot. Het document wordt opgemaakt zonder tussenruimte.
– Als het document een afloop heeft, is het PDF-afloopvak groter dan het
bijsnijdvak. Het document wordt opgemaakt met een tussenruimte die is
gebaseerd op het verschil in grootte tussen het afloopvak en het bijsnijdvak in de
PDF.
– Rondom een PDF-bijsnijdvak worden snijmarkeringen geplaatst.
– Impositie maakt gebruik van Automatische richting en Automatische rijen en
kolommen. De opgemaakte documentrichting wordt automatisch geselecteerd om
zo veel mogelijk rijen en kolommen in het opgemaakte document te kunnen
plaatsen.
• Om te zorgen dat het gewenste aantal visitekaartjes wordt afgedrukt, wordt het aantal
afdrukken aangepast.
• Workflownaam: ESv4-c04 Gebundelde visitekaartjes
Ondersteunde configuratie: Geavanceerd
Beschrijving: De workflow Gebundelde visitekaartjes laat zien hoe Xerox
®
FreeFlow
®
Core
Cloud de efficiënte productie van prepress tot en met afwerking mogelijk maakt.
– Tijdens de preflight wordt gecontroleerd of de beeldresolutie van een aanvaardbaar
niveau is en of alle fonts in het document zijn ingesloten. Voor meer informatie
raadpleegt u ESv4-c01.
– Met Pagina's invoegen wordt gezorgd dat alle visitekaartjes uit twee pagina's
bestaan.
– Met Samenvoegen worden alle visitekaartjes in één PDF samengevoegd.
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Starthandleiding
29
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud Easy Start-workflows
– De opmaak van gebundelde visitekaartjes wordt in twee fasen uitgevoerd:
– In de eerste fase:
– Elk visitekaartje wordt op afdrukmateriaal van 482,6 mm (19 inch) x
automatisch geplaatst.
– De resulterende opmaak bevat zo veel visitekaartjes als op de breedte van
482,6 mm (19 inch) passen.
– De hoogte van het document is gebaseerd op het aantal rijen plus de
afstanden van de tussenruimte en kantlijn.
– Aangezien het aantal rijen Automatisch is, gebruikt FreeFlow
®
Core
standaard één rij.
– Nadat het aantal visitiekaartjes in de opmaak is bepaald, past de workflow
Gebundelde visitekaartjes het aantal afdrukken aan.
– In de tweede en laatste fase:
– Met de opmaakoptie Knippen en stapelen die is ingesteld op Een drukvel uit
pers per stapel, wordt elk visitekaartje op een afzonderlijke plek op een vel
van 330,2 x 482,6 mm (13 x 19 inch) geplaatst.
– Om afwerking op een snij- en vouwtafel met velinvoer mogelijk te maken,
wordt hetzelfde visitekaartje horizontaal op de resulterende opmaak
herhaald, maar zijn er verticaal verschillende kaartjes.
• Workflownaam: ESv4-c05 Kaarten
Ondersteunde configuratie: Basis en Geavanceerd
Beschrijving: De workflow Kaarten laat de prepress-benadering van Xerox
®
FreeFlow
®
Core
Cloud zien waarmee automatisering eenvoudiger kan worden geïmplementeerd en
onderhouden.
• Tijdens de preflight wordt gecontroleerd of de beeldresolutie van een aanvaardbaar
niveau is en of alle fonts in het document zijn ingesloten. Voor meer informatie
raadpleegt u ESv4-c01.
• Impositie maakt gebruik van het inkomende PDF-afloopvak om de opgemaakte
snijgrootte te definiëren. Als de optie voor clustervorming is ingeschakeld, worden alle
documentpagina's in de opmaak aangrenzend aan elkaar geplaatst.
– Impositie maakt gebruik van het inkomende PDF-afloopvak om de opgemaakte
snijgrootte te definiëren. Als u alle documentpagina's in de opmaak aangrenzend
wilt maken, schakelt u clustervorming in.
– Als het document geen afloop heeft, zijn het PDF-afloopvak en -bijsnijdvak even
groot. Het document wordt opgemaakt zonder tussenruimte.
– Als het document een afloop heeft, is het PDF-afloopvak groter dan het
bijsnijdvak. Het document wordt opgemaakt met een tussenruimte die is
gebaseerd op het verschil in grootte tussen het afloopvak en het bijsnijdvak in de
PDF.
– Rondom een PDF-bijsnijdvak worden snijmarkeringen geplaatst.
– Impositiemaakt gebruik van Automatische selectie van velformaat, Automatische
richting en Automatische rijen en kolommen.
– Het opgemaakte documentformaat en de opgemaakte documentrichting worden
automatisch geselecteerd uit de subset velformaten die zijn opgegeven in de
voorinstelling voor opmaak, om papierverspilling zo veel mogelijk te beperken.
30
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Starthandleiding
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud Easy Start-workflows
– Om te zorgen dat het gewenste aantal visitekaartjes wordt afgedrukt, wordt het
aantal afdrukken aangepast.
• Workflownaam: ESv4-c06 Katernen
Ondersteunde configuratie: Basis en Geavanceerd
Beschrijving: De workflow Katernen laat de prepress-benadering van Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud zien waarmee automatisering eenvoudiger kan worden geïmplementeerd en
onderhouden. Tijdens de preflight wordt gecontroleerd of de beeldresolutie van een
aanvaardbaar niveau is en of alle fonts in het document zijn ingesloten. Voor meer
informatie raadpleegt u ESv4-c01.
– De opmaak van katernen vindt in twee fasen plaats:
– In de eerste fase:
– De opmaak van katernen wordt uitgevoerd met behulp van het automatische
drukvelformaat, zonder dat een keuze wordt gemaakt uit eventuele
beschikbare formaatopties.
– De afmetingen van de resulterende indeling zijn gebaseerd op de afmetingen
van het PDF-vak dat is gebruikt voor de opmaak, op het aantal rijen en
kolommen en op de tussenruimten en kantlijnen.
– De kantlijnen zijn nodig om te zorgen dat de afloop in de eerste opmaakfase
behouden blijft.
– In de tweede en laatste fase:
– Herhaalde opmaak wordt uitgevoerd met behulp van het automatische
drukvelformaat met verschillende formaatopties geselecteerd.
– De opgemaakte indeling vanuit de eerste opmaakfase wordt zo vaak
herhaald als nodig is voor de optimale velgrootte voor de opdracht.
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Starthandleiding
31
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud Easy Start-workflows
• Workflownaam: ESv4-c07 Katernen en kalenders
Ondersteunde configuratie: Geavanceerd
Beschrijving: De workflow Katernen en kalenders laat de prepress-benadering van Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud zien waarmee automatisering eenvoudiger kan worden
geïmplementeerd en onderhouden.
– Tijdens de preflight wordt gecontroleerd of de beeldresolutie van een aanvaardbaar
niveau is en of alle fonts in het document zijn ingesloten. Voor meer informatie
raadpleegt u ESv4-c01.
– Documenten worden op basis van richting doorgestuurd.
– Documenten in landschapsrichting worden doorgestuurd naar de
kalenderopmaak.
– Documenten in portretrichting worden doorgestuurd naar de katernopmaak.
– In het geval van documenten die worden doorgestuurd naar
kalenderopmaaksjablonen, wordt de laatste pagina 180 graden geroteerd.
– De opmaak van katernen vindt in twee fasen plaats:
– In de eerste fase:
– De opmaak van katernen wordt uitgevoerd met behulp van het automatische
drukvelformaat, zonder dat een keuze wordt gemaakt uit eventuele
beschikbare formaatopties.
– De afmetingen van de resulterende indeling zijn gebaseerd op de afmetingen
van het PDF-vak dat is gebruikt voor de opmaak, op het aantal rijen en
kolommen en op de tussenruimten en kantlijnen.
– Om te zorgen dat de afloop in de eerste opmaakfase behouden blijft, zijn er
kantlijnen nodig.
– In de tweede en laatste fase:
– Herhaalde opmaak wordt uitgevoerd met behulp van het automatische
drukvelformaat met verschillende formaatopties geselecteerd.
– De opgemaakte indeling vanuit de eerste opmaakfase wordt herhaald voor
de optimale velgrootte voor de opdracht.
32
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Starthandleiding
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud Easy Start-workflows
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
Gerelateerde papieren
-
Xerox FreeFlow Core Installatie gids
-
-
-
-
-
-
-
-
Xerox Color 550/560/570 Gebruikershandleiding
-