Triumph-Adler 1855 de handleiding
- Categorie
- Laser- / led-printers
- Type
- de handleiding
1855
Instructiehandleiding
1855
Multifunctioneel Systeem
Kopiëren / Printen / Scannen
A3
NL
i
> Inleiding
Inleiding
Deze gebruikershandleiding is bedoeld om u te helpen het apparaat correct te bedienen, routine-onderhoud uit te
voeren en storingen te voorkomen zodat de machine steeds in de optimale condities kan worden benut.
Gelieve deze gebruikershandleiding aandachtig door te nemen alvorens het apparaat in gebruik te nemen.
Wij raden u aan vervangartikelen van ons eigen merk te gebruiken.
Gelieve onze originele tonercontainers te gebruiken die zijn onderworpen aan strenge kwaliteitscontroles en
inspectieprocedures.
Het gebruik van niet-originele toners kan tot storingen leiden.
Wij zijn niet aansprakelijk voor schade als gevolg van het gebruik van niet-originele artikelen voor dit apparaat.
ii
Inhoud
Inleiding.................................................................................................................................... i
Overzicht ................................................................................................................................ vi
Apparaatspecificaties .......................................................................................................... vii
Handleidingen meegeleverd met het apparaat .................................................................... x
Over de gebruikershandleiding (deze handleiding) ........................................................... xi
Overzicht van de handleiding........................................................................................ xi
Vormgevingselementen in deze handleiding ............................................................... xii
Menu Map.............................................................................................................................. xv
1 Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie ...........................1-1
Mededeling .......................................................................................................................... 1-2
Veiligheidsaanduidingen in deze handleiding ............................................................ 1-2
Bedrijfsomgeving ........................................................................................................ 1-3
Voorzorgsmaatregelen voor gebruik .......................................................................... 1-3
Veiligheid van de laserstraal (Europa) ....................................................................... 1-4
Safety Instructions Regarding the Disconnection of Power ....................................... 1-5
Wettelijke beperkingen betreffende kopiëren/scannen .............................................. 1-5
EN ISO 7779 .............................................................................................................. 1-5
EK1-ITB 2000 ............................................................................................................. 1-5
Wettelijke kennisgevingen .......................................................................................... 1-6
Energiebesparingsfunctie ........................................................................................... 1-7
Automatische dubbelzijdige kopieerfunctie ................................................................ 1-7
Gerecycled papier ...................................................................................................... 1-7
Milieuvoordelen van "Energiebeheer" ........................................................................ 1-7
Energy Star-programma (ENERGY STAR®) ............................................................. 1-7
2 Het apparaat installeren en instellen .....................................................2-1
Onderdeelnamen ................................................................................................................ 2-2
Buitenzijde apparaat .................................................................................................. 2-2
Aansluitingen/binnenzijde .......................................................................................... 2-4
Met verbonden optionele apparatuur ......................................................................... 2-5
Verbindingsmethode bepalen en kabels voorbereiden .................................................. 2-6
Aansluitvoorbeeld ....................................................................................................... 2-6
De benodigde kabels voorbereiden ........................................................................... 2-6
Kabels aansluiten ............................................................................................................... 2-7
LAN-kabel aansluiten ................................................................................................. 2-7
Netvoedingskabel aansluiten ..................................................................................... 2-7
Aan- en uitzetten ................................................................................................................ 2-8
Aanzetten ................................................................................................................... 2-8
Uitzetten ..................................................................................................................... 2-9
Software installeren ......................................................................................................... 2-10
Software op Product Library schijf (Windows) ......................................................... 2-10
Software in Windows installeren .............................................................................. 2-11
De software verwijderen ........................................................................................... 2-15
De gedeelde printer instellen ................................................................................... 2-16
Software installeren op Mac-computers ................................................................... 2-17
Client Tool ................................................................................................................ 2-18
WIA-driver instellen .................................................................................................. 2-19
Gebruikersnaam en wachtwoord administrator ............................................................ 2-20
Beheerinstelling ........................................................................................................ 2-20
Energiebesparende functie instellen .............................................................................. 2-22
Slaapstand en timer slaapstand ............................................................................... 2-22
Uitschakeltimer ......................................................................................................... 2-23
De teller controleren ........................................................................................................ 2-27
iii
3 Voorbereiding voor het gebruik .............................................................3-1
Gebruik van het bedieningspaneel ................................................................................... 3-2
Werking paneeltoetsen .............................................................................................. 3-2
Bedieningswijze ......................................................................................................... 3-3
Weergave voor originelen en papier .......................................................................... 3-4
Papier plaatsen ................................................................................................................... 3-5
Voordat u het papier plaatst ....................................................................................... 3-6
Papier in de cassettes plaatsen ................................................................................. 3-7
Papier in de multifunctionele lade plaatsen .............................................................. 3-10
Papierformaat en mediatype opgeven ..................................................................... 3-13
4 Afdrukken vanaf PC ................................................................................4-1
Afdrukken vanaf PC ........................................................................................................... 4-2
Afdrukinstellingen printerstuurprogramma ................................................................. 4-5
Helpmenu printerstuurprogramma ............................................................................. 4-6
De standaardinstellingen van het printerstuurprogramma wijzigen (Windows 7) ....... 4-6
Taken annuleren ........................................................................................................ 4-7
Gebruik van het afdrukvak ................................................................................................ 4-8
Document opslaan naar een afdrukvak ..................................................................... 4-9
Een document uit het afdrukvak afdrukken .............................................................. 4-10
5 Bediening van het apparaat ...................................................................5-1
Originelen plaatsen ............................................................................................................5-2
Originelen op de glasplaat plaatsen ........................................................................... 5-2
Originelen in de documenttoevoer plaatsen (optioneel) ............................................. 5-3
Serienummer van het apparaat controleren .................................................................... 5-5
Kopiëren .............................................................................................................................. 5-6
Basisbediening ........................................................................................................... 5-6
Kopiëren tijdens onderbreking ................................................................................... 5-7
ID-kaart kopiëren ........................................................................................................ 5-8
Gebruik van de verschillende functies ..................................................................... 5-10
Programma .............................................................................................................. 5-25
Taken annuleren ...................................................................................................... 5-29
Scannen ............................................................................................................................ 5-30
De afbeelding naar de opgegeven bestemming scannen ........................................ 5-32
De afbeelding scannen door de bestemming te selecteren (Quickscan) ................. 5-34
Scannen met TWAIN ............................................................................................... 5-35
Taken annuleren ...................................................................................................... 5-36
6 De status controleren .............................................................................6-1
De taakstatus controleren ................................................................................................. 6-2
Taaklog controleren ........................................................................................................... 6-4
Taken pauzeren en hervatten ............................................................................................ 6-7
Afdruktaken die worden afgedrukt/wachten op afdrukken annuleren .......................... 6-8
Status apparaat controleren .............................................................................................. 6-9
De resterende hoeveelheid toner en papier controleren .............................................. 6-10
Controleren vanaf Client Tool ......................................................................................... 6-11
7 Systeemmenu en Client Tool .................................................................7-1
Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu) ................................................ 7-2
Instellingen systeemmenu .......................................................................................... 7-3
Rapport ...................................................................................................................... 7-4
Systeem ..................................................................................................................... 7-5
Admin/Accounting ...................................................................................................... 7-5
Algemene instell (Algemene instellingen) .................................................................. 7-5
Kopiëren ................................................................................................................... 7-14
iv
Printer ....................................................................................................................... 7-15
Inst./Onderhoud (Instellen/onderhoud) .................................................................... 7-15
Standaardinstellingen op het apparaat (Client Tool) .................................................... 7-16
Bedieningswijze ....................................................................................................... 7-16
Schermoverzicht ...................................................................................................... 7-17
De beheerinstellingen configureren. ........................................................................ 7-19
Scanbestemming configureren ................................................................................ 7-20
Instellingen Snel scannen/TWAIN ............................................................................ 7-23
Instellingen afdrukvak .............................................................................................. 7-26
8 Taakaccounting .......................................................................................8-1
Overzicht van taakaccounting .......................................................................................... 8-2
Taakaccounting inschakelen ............................................................................................ 8-3
Een account instellen ........................................................................................................ 8-4
Een account toevoegen ............................................................................................. 8-4
Het gebruik van het apparaat beperken ..................................................................... 8-6
Een account bewerken ............................................................................................... 8-7
Een account verwijderen ............................................................................................ 8-8
Taakaccounting bij gedeelde printer .......................................................................... 8-9
Onbek. ID taak ......................................................................................................... 8-11
Taakaccounting configureren ......................................................................................... 8-12
Stand.instelling (Standaardinstelling) ....................................................................... 8-12
Aantal afgedrukte pagina's tellen ............................................................................. 8-13
Accountrapport ......................................................................................................... 8-14
Gebruik van taakaccounting ........................................................................................... 8-16
Aanmelden/afmelden ............................................................................................... 8-16
Afdrukken met een gedeelde printer ........................................................................ 8-16
9 Problemen oplossen ...............................................................................9-1
Regulier onderhoud ........................................................................................................... 9-2
Reinigen ..................................................................................................................... 9-2
Vervangen van de tonercontainer .............................................................................. 9-3
Vervangen van de tonerafvalbak ............................................................................... 9-6
Problemen oplossen .......................................................................................................... 9-8
Storingen oplossen .................................................................................................... 9-8
Reageren op foutmeldingen ..................................................................................... 9-11
Papierstoringen oplossen ......................................................................................... 9-16
10 Appendix ................................................................................................10-1
Optionele apparatuur ....................................................................................................... 10-2
Overzicht optionele apparatuur ................................................................................ 10-2
Invoermethode voor tekens ............................................................................................ 10-4
Met behulp van de toetsen ....................................................................................... 10-4
Tekens die kunnen worden ingevoerd met de cijfertoetsen ..................................... 10-4
Symbolen invoeren .................................................................................................. 10-5
Tekens invoeren ....................................................................................................... 10-6
Papier ................................................................................................................................ 10-7
Basisspecificaties papier .......................................................................................... 10-7
Geschikt papier kiezen ............................................................................................. 10-8
Speciaal papier ...................................................................................................... 10-11
Specificaties ................................................................................................................... 10-15
Algemene functies .................................................................................................. 10-15
Kopieerfuncties ...................................................................................................... 10-16
Printerfuncties ........................................................................................................ 10-16
Scannerfuncties ..................................................................................................... 10-17
Documenttoevoer (automatisch omkeren) (Optie) ................................................. 10-17
Papierinvoer (300 vel) (Optie) ................................................................................ 10-18
v
Duplexeenheid (Optie) ........................................................................................... 10-18
Woordenlijst .................................................................................................................... 10-19
Index .............................................................................................................................Index-1
vi
> Overzicht
Overzicht
Dit apparaat is standaard uitgerust met kopieer-en printfuncties en kan gescande afbeeldingen opslaan op uw computer.
OPMERKING
• Alvorens dit apparaat in gebruik te nemen, dient u Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie op pagina 1-1
te lezen.
• Voor de voorbereidingen voor het gebruik van het apparaat, zoals de kabelverbindingen en de installatie van
software, raadpleegt u Het apparaat installeren en instellen op pagina 2-1
.
•Raadpleeg Voorbereiding voor het gebruik op pagina 3-1
voor meer informatie over het gebruik van het
bedieningspaneel en papier laden.
Kopieerfuncties Printerfuncties Scanfuncties
Outputgegevens
Inputgegevens
Bewerkingen vanaf uw PC
Origineel Elektronische gegevens
Print box functies
Met de afdrukvakfuncties kunt u de
afdrukgegevens tijdelijk opslaan in het
afdrukvak op uw computer en kunt u de
gegevens afdrukken via bedieningen op
het apparaat.
Gebruik van het afdrukvak (pagina
4-8)
Client Tool
U kunt de status en de
scaninstellingen van dit apparaat.
controleren en wijzigen via Client
Tool geïnstalleerd op uw computer.
Client Tool (pagina 2-18)
Kopiëren (pagina 5-6) Afdrukken vanaf PC (pagina
4-2)
Scannen (pagina 5-30)
Originelen kopiëren en
afdrukken.
Gegevens van een PC
afdrukken.
Originelen scannen en de
gegevens naar een PC sturen.
vii
> Apparaatspecificaties
Apparaatspecificaties
Dit apparaat is uitgerust met vele handige functies. Hier volgen enkele voorbeelden. Raadpleeg Bediening van het
apparaat op pagina 5-1 voor meer informatie.
Optimaliseer uw workflow op kantoor
Veelgebruikte functies oproepen met
een sneltoets (Programma)
U kunt veelgebruikte functies
programmeren.
Als u veelgebruikte functies in één
programma registreert, hoeft u slechts het
programmanummer in te toetsen om
deze functies op te roepen. Met dit
programma worden dezelfde resultaten
bekomen, ook bij bediening door een
derde.
Programma (pagina 5-25)
Beide zijden van een ID-kaart op een
vel kopiëren (ID-kaart kopiëren)
U kunt de voor-en achterkant van een
ID-kaart op een papiervel kopiëren.
ID-kaart kopiëren (pagina 5-8)
Andere actieve opdrachten
onderbreken en uw kopieeropdracht
onmiddellijk uitvoeren (onderbreken
voor kopiëren)
U kunt andere actieve opdrachten
onderbreken en uw kopieeropdracht
onmiddellijk uitvoeren.
Wanneer andere gebruikers een groot
aantal vellen kopiëren, kunt u met deze
functie deze taken onderbreken en
onmiddellijk uw kopieën maken.
Na afloop van de onderbreking voor het
kopiëren, gaat het apparaat verder met
het afdrukken van de onderbroken taak.
Kopiëren tijdens onderbreking
(pagina 5-7)
Optimaliseer uw workflow op kantoor
Originelen met verschillende formaten
tegelijk scannen (Originelen met
verschillende formaten)
Dit is handig bij het voorbereiden van
materiaal voor een vergadering.
U kunt de originelen met verschillende
formaat in een keer instellen; zo hoeft u
de originelen niet telkens te resetten,
ongeacht de omvang.
Orig.versch.form. Originelen met
verschillende formaten (pagina 5-
21)
Een groot aantal originelen in
verschillende batches scannen en
produceren als een taak (Continu
scannen)
Dit is handig bij het voorbereiden van een
groot aantal folders.
Wanneer een groot aantal originelen niet
in de documenttoevoer tegelijk kan
worden geplaatst, kunnen de originelen in
afzonderlijke batches worden gescand en
vervolgens worden gekopieerd als een
taak.
Continu scannen (pagina 5-24)
Documenten in PDF-bestanden met
hoge compressie scannen
(hoge compressie PDF)
U kunt PDF-bestanden met hoge
kleurkwaliteit aanmaken waarvan de
bestandcapaciteiten zo klein zijn als
zwart-wit documenten.
Met deze functie kunt u documenten scannen
in hoge compressie PDF-bestanden met
behoud van de leesbaarheid.
Kleurendocumenten kunnen worden
gecomprimeerd tot bestanden zo klein als
zwart-wit documenten, daarom zijn ze
geschikt voor e-mailbijlagen.
Instellingen Snel scannen/TWAIN
(pagina 7-23)
viii
> Apparaatspecificaties
Optimaliseer uw workflow op
kantoor
Bespaar energie en kosten
Elke pagina van een gescand
document in een enkel bestand
scheiden
(Bestanden scheiden)
U kunt een enkel bestand voor elke
pagina van een document aanmaken.
Een enkel bestand wordt aangemaakt en
opgeslagen voor elke pagina van het
gescande origineel.
Een driecijferig volgnummer zoals
abc_001.pdf of abc_002.pdf wordt achter
de bestandsnaam toegevoegd.
Instellingen Snel scannen/TWAIN
(pagina 7-23)
Bespaar de nodige energie
(Slaapstand/uitzetten)
Dit apparaat is uitgerust met een
energiebesparingsfunctie die automatisch
de stroomtoevoer uitschakelt of de
slaapstand inschakelt.
Energiebesparende functie instellen
(pagina 2-22)
Zwarte schaduwen op de randen van
een kopie wissen (Kader wissen)
Met deze functie kunt u documenten
afdrukken zonder onnodige gedeeltes te
kopiëren zodat u het tonerverbruik kunt
reduceren.
U kunt de schaduwen op de randen van
een kopie wissen als het origineel wordt
gescand. U kunt ook de schaduwen op de
randen en in het midden van een kopie
wissen als een boek wordt gescand. Dit
zorgt voor aantrekkelijkere documenten.
Kader wissen (pagina 5-23)
Bespaar energie en kosten Maak aantrekkelijke documenten
Tonerverbruik voor het afdrukken
reduceren (EcoPrint)
U kunt besparen op het tonerverbruik met
deze functie.
Als u alleen de gedrukte inhoud hoeft te
controleren, zoals een proefafdruk of een
kladversie, dan kunt u deze functie
gebruiken om te besparen op het
tonerverbruik.
Gebruik deze functie wanneer geen
hoogwaardige afdrukkwaliteit is vereist.
EcoPrint (pagina 5-21)
Meerdere originelen op een vel
afdrukken
(Duplex / Combineer)
U kunt originelen afdrukken op beide
zijden van het papier. U kunt ook
meerdere originelen op een vel
afdrukken.
Combineren (pagina 5-17)
Duplex (pagina 5-14)
Marges toevoegen voor nieten (Marge)
Dit is handig bij het voorbereiden van
materiaal dat moet worden gearchiveerd.
De afdruk kan worden verschoven om
een marge toe te voegen voor het
inbinden van de kopieën.
Bij dubbelzijdige kopieën kan de marge
op de voorzijde en de achterzijde worden
aangepast aan dezelfde stand.
Marge (pagina 5-22)
Off
ix
> Apparaatspecificaties
Maak aantrekkelijke documenten Veiligheid verbeteren
Originelen in kleur scannen en naar
een pc verzenden (Scan)
U kunt originelen scannen en ze
omzetten in elektronische gegevens,
zoals een kleuren-PDF.
Scannen (pagina 5-30)
De telling kopiëren/afdrukken per
account beheren (Taakaccounting)
U kunt de telling kopiëren/afdrukken per
account controleren en beheren door een
account-ID aan elke account toe te
wijzen.
Overzicht van taakaccounting
(pagina 8-2)
Verlies van afgewerkte documenten
voorkomen (Afdrukvak)
U kunt een printer document tijdelijk
opslaan in een afdrukvak van uw
computer. Door het document vanaf de
machine af te drukken, voorkomt u dat
iemand uw document kan nemen. Met
een PIN-code die aan het afdrukvak
wordt toegewezen, kunt u de veiligheid
verhogen.
Gebruik van het afdrukvak (pagina
4-8)
Functies efficiënter gebruiken
Een bestandsformaat van de
afbeelding opgeven.
(Bestandsformaat)
U kunt verschillende bestandsindelingen
selecteren bij het opslaan van
afbeeldingen.
Instellingen Snel scannen/TWAIN
(pagina 7-23)
Een bestandsnaam toevoegen
(Bestandsnaam invoeren)
Met deze functie kan het logboek en de
status van de taken eenvoudig worden
gecontroleerd.
U kunt een naam en taaknummer
toevoegen aan een taak.
Best.naam inv. (Bestandsnaam
invoeren) (pagina 5-24)
100 400 200
01
File
x
> Handleidingen meegeleverd met het apparaat
Handleidingen meegeleverd met het
apparaat
Bij dit apparaat worden de volgende handleidingen geleverd. Raadpleeg elke handleiding wanneer nodig.
De inhoud van deze handleidingen kan zonder nadere kennisgeving worden aangepast wanneer de prestaties van het
apparaat worden verbeterd.
Gedrukte handleidingen
Gidsen (PDF) op de Product Library schijf
Installeer Adobe Reader (versie 8.0 of hoger) om de handleidingen op de Product Library schijf te bekijken.
Voor een snel gebruik
van dit apparaat
Quick Guide
Hierin worden de basisfuncties van de machine beschreven.
Voor een veilig gebruik
van dit apparaat
Safety Guide
Bevat informatie over veiligheid en waarschuwingen bij het installeren en het gebruik van dit
apparaat. Lees deze handleiding voor u het apparaat in gebruik neemt.
Safety Guide (1855)
Omvat de benodigde installatieruimte, de waarschuwingsetiketten en andere
veiligheidsinformatie. Lees deze handleiding voor u het apparaat in gebruik neemt.
Voor een attent
gebruik van het
apparaat
Gebruikershandleiding (deze handleiding)
Bevat instructies voor het laden van papier en het kopiëren, printen en scannen alsook de
standaardinstellingen en overige informatie.
Gegevens vanaf een
computer afdrukken
Printer Driver User Guide
Bevat instructies over de installatie van de printerdriver en het gebruik van de
printerfunctie.
Gebruik van Client
Tool
Client Tool User Guide
Bevat instructies voor het gebruik van Client Tool.
xi
> Over de gebruikershandleiding (deze handleiding)
Over de gebruikershandleiding (deze
handleiding)
Overzicht van de handleiding
Deze gebruikershandleiding bestaat uit de volgende hoofdstukken.
Hoofdstuk Inhoud
1 Wettelijke kennisgevingen en
veiligheidsinformatie
Bevat voorzorgsmaatregelen met betrekking tot het gebruik van het apparaat en
informatie over handelsmerken.
2 Het apparaat installeren en
instellen
Beschrijft de onderdeelnamen, kabelaansluitingen, installatie van de software en
andere zaken met betrekking tot het beheer van het apparaat.
3 Voorbereiding voor het gebruik Beschrijft de nodige voorbereidingen en instellingen voor gebruik van de machine, zoals
het gebruik van het bedieningspaneel en papier laden.
4 Afdrukken vanaf PC Beschrijft de functies die beschikbaar zijn wanneer het apparaat als printer wordt
gebruikt.
5 Bediening van het apparaat Bevat de basisinstructies voor het gebruik van de machine, zoals het plaatsen van
originelen, het maken van kopieën en scannen.
6 De status controleren Beschrijft hoe de status en logboek van een taak kan worden gecontroleerd, en hoe
lopende opdrachten en de opdrachten die op afdrukken wachten kunnen worden
geannuleerd. Bevat ook de instructies voor het controleren van de niveaus voor papier
en toner, alsook voor het controleren van de status van het apparaat.
7 Systeemmenu en Client Tool Beschrijft het systeemmenu voor de algemene werking van het apparaat en
hulpmiddelen.
8 Taakaccounting Beschrijft de taakaccounting
9 Problemen oplossen Geeft instructies over wat te doen wanneer de toner op is, er een fout wordt
weergegeven, of als het papier vastloopt of een ander probleem optreedt.
10 Appendix Beschrijft handige opties die beschikbaar zijn voor het apparaat. Biedt informatie over
mediatypen en papierformaten, en bevat een verklarende woordenlijst. Bevat uitleg
over het invoeren van tekens en een overzicht van de specificaties van het apparaat.
xii
> Over de gebruikershandleiding (deze handleiding)
Vormgevingselementen in deze handleiding
Adobe Reader X wordt gebruikt ter illustratie in de onderstaande uitleg.
Bepaalde items zijn in deze handleiding aangegeven met de onderstaande vormgevingselementen.
OPMERKING
De items die worden weergegeven in Adobe Reader variëren, afhankelijk van de gebruikswijze. Als de
inhoudsopgave of de gereedschappen niet worden weergegeven, raadpleeg Adobe Reader Help.
Vormgevings-
element
Beschrijving Voorbeeld
[Vet] Toont de toetsen op het bedieningspaneel en de
knoppen op uw computerscherm.
Druk op de toets [Start].
Klik op de [OK] toets.
[Standaard] Toont een bericht of instelling in het berichtenscherm. [Gereed voor kopiëren.] verschijnt in het
berichtenscherm.
Druk op de toets [▲] of [▼] om [Aan] te kiezen.
"Standaard" Toont een bericht of instelling op het
computerscherm.
U kunt kiezen uit de menu "Afdrukformaat".
Klik om van de huidige pagina naar de vorige pagina te gaan.
Dit is handig als u wilt terugkeren naar de pagina van waaruit
je naar de huidige pagina bent gegaan.
Klik op een item in de inhoudsopgave om
naar de bijbehorende pagina te gaan.
VOORZICHTIG
Geeft aan dat wanneer u
onvoldoende aandacht besteedt
aan of u zich niet op de juiste
wijze houdt aan de betreffende
punten, dit kan leiden tot
lichamelijk letsel of materiële
schade.
OPMERKING
Geeft bijkomende verklaringen en
referentie-informatie voor
bewerkingen.
BELANGRIJK
Geeft de operationele eisen en
beperkingen aan om de machine
correct te doen werken en om
schade aan het apparaat of
andere apparatuur te voorkomen.
Raadpleeg
Klik op de onderstreepte tekst om
naar de bijbehorende pagina te
gaan.
xiii
> Over de gebruikershandleiding (deze handleiding)
Vormgevingselementen bij procedures voor de bediening van het apparaat
De toetsen op het bedieningspaneel die worden ingedrukt, worden met rode kleur aangegeven.
Procedures bestaande uit een reeks bedieningen op het bedieningspaneel of op de computer zijn genummerd zoals
hieronder aangegeven.
2
1
xiv
> Over de gebruikershandleiding (deze handleiding)
Formaat en richting van originelen en papier
Origineelformaten en papierformaten zoals A4, B5 en Letter kunnen zowel de horizontale als verticale richting worden
gebruikt. Om deze afdrukrichtingen te kunnen onderscheiden, wordt "-R" toegevoegd aan de formaten in de horizontale
afdrukrichting.
De plaatsingsrichting van de originelen en het papier wordt in het berichtenscherm aangegeven met de volgende
pictogrammen.
Afdrukrichting Instelpositie
(X: Breedte, Y: Lengte)
Weergave Aangegeven formaat
in deze handleiding
*1
*1 Het formaat van het origineel/papier dat kan worden gebruikt, is afhankelijk van de functie en de invoerlade. Raadpleeg
Specificaties op pagina 10-15
voor meer informatie.
Verticaal Origineel A4, B5, Letter, enz.
Papier
Horizontaal Origineel A4-R, B5-R, Letter-R, enz.
Papier
Origineel
Origineel
Papier
Papier
Origineel
Origineel
Papier
Papier
xv
> Menu Map
Menu Map
(De in het berichtenscherm weergegeven namen worden hier gebruikt. Deze kunnen verschillen van de aangegeven
titels.)
Papierselectie (pagina 5-12)
Zoomen (pagina 5-13)
Dichtheid (pagina 5-14)
Origineel beeld (pagina 5-14)
Duplex (pagina 5-14)
Combineren (pagina 5-17)
ID-kaart kopie (pagina 5-8)
Sorteer/verschuif (pagina 5-19)
Fomaat origineel (pagina 5-19)
Afdr.richt. orig. (pagina 5-20)
Orig.versch.form. (pagina 5-21)
EcoPrint (pagina 5-21)
Dichth.achtergr. (pagina 5-21)
Marge (pagina 5-22)
Kader wissen (pagina 5-23)
Continu scannen (pagina 5-24)
Beeld roteren (pagina 5-24)
Best.naam inv. (pagina 5-24)
Gereed voor scannen. (pagina 5-32)
Kies programma (pagina 5-25)
xvi
> Menu Map
Afdrukbox (pagina 4-10)
Status Status afdr.taak (pagina 6-2)
Log afdruktaak (pagina 6-4
)
Taaklog verst. (pagina 6-4
)
Scanner (pagina 6-9
)
Printer (pagina 6-9
)
Tonerstatus (pagina 6-10
)
Papierstatus (pagina 6-10
)
Rapport Druk rapport af Menu overzicht (pagina 7-4)
Statuspagina (pagina 7-4
)
Service Status (pagina 7-4
)
Teller ( pagina 2-27)
Systeem I/F Vergr. Inst. (pagina 7-5)
Admin/Accounting Beheer. instelling (pagina 2-20)
Taakacc. Inst. Taakaccounting (pagina 8-3)
Accountrapport (pagina 8-14
)
Totaal account (pagina 8-13
)
Ind. taak (pagina 8-13
)
Account lijst (pagina 8-4
)
Stand.instelling (pagina 8-12
)
Onbek. ID taak (pagina 8-11
)
xvii
> Menu Map
Algemene instell Taal (pagina 7-5)
Standaardscherm (pagina 7-6
)
Geluid Zoemer (pagina 7-6)
Helderheid (pagina 7-6
)
Stille modus (pagina 7-6
)
Inst. orig./pap. Custom form.orig (pagina 7-6)
Custom papierfmt (pagina 7-7
)
Cassette 1 inst. Cassette 1 frmt (pagina 7-9)
Cassette 1 soort (pagina 7-9
)
Cassette 2 inst. Cassette 2 frmt (pagina 7-9)
Cassette 2 soort (pagina 7-9
)
Cassette 3 inst. Cassette 3 frmt (pagina 7-9)
Cassette 3 soort (pagina 7-9
)
Cassette 4 inst. Cassette 4 frmt (pagina 7-9)
Cassette 4 soort (pagina 7-9
)
Inst. MF-lade MP-lade form. (pagina 7-9)
MP-lade type (pagina 7-9
)
Inst. mediatype (pagina 7-7
)
Auto-herken orig. (pagina 7-7
)
Media voor Auto (pagina 7-8
)
Stand. papierbron (pagina 7-8
)
Act. spec.papier (pagina 7-8
)
Vooringest. lim. (pagina 7-11
)
Maateenheid (pagina 7-11
)
Foutafhandeling Fout dubbelz pap (pagina 7-11)
Fout papiertype (pagina 7-11
)
Timerinstelling Fout wis timer (pagina 7-12)
Timer slaapstand (pagina 7-12
)
Schermtimer res. (pagina 7-12
)
Onderbrek. wissen (pagina 7-12
)
Uitschakelvoorw. (pagina 7-12
)
Uitschakeltimer (pagina 7-12
)
Fouten aut. verw (pagina 7-12
)
Reset Inst Autom (pagina 7-12
)
xviii
> Menu Map
Algemene instell Stand.inst.funct Originele afbeelding (pagina 7-13)
Zoomen (pagina 7-13
)
Sorteer/verschuif (pagina 7-13
)
Afdr.richt. orig. (pagina 7-13
)
Kader wissen (pagina 7-13
)
Marge (pagina 7-13
)
Dichth. achtergr. (pagina 7-13
)
EcoPrint (pagina 7-13
)
Beeld roteren (pagina 7-13
)
Bestandsnaam invoeren (pagina 7-13
)
Continu scannen (pagina 7-13
)
Detailinstelling 2-in-1-lay-out (pagina 7-14)
4-in-1 lay-out (pagina 7-14
)
Kader (pagina 7-14
)
Orig. Binden (pagina 7-14
)
Boekorg. binden (pagina 7-14
)
Binden voltooien (pagina 7-14
)
Kopiëren Papierselectie (pagina 7-14)
Autom.papiersel. (pagina 7-14
)
Aut. Priorit. % (pagina 7-14
)
Printer Timeout doorvoer (pagina 7-15)
Inst./Onderhoud Dichtheid aanp. (pagina 7-15)
Dichth. achtergr. (pagina 7-15
)
Corr. zw. lijnen (pagina 7-15
)
Service inst. Drum reinigen (pagina 7-15)
1-1
1 Wettelijke
kennisgevingen en
veiligheidsinformatie
Lees deze informatie voor u het apparaat in gebruik neemt. Dit hoofdstuk bevat informatie over de volgende
onderwerpen.
Mededeling ........................................................................................................................................................ 1-2
Veiligheidsaanduidingen in deze handleiding .......................................................................................... 1-2
Bedrijfsomgeving ..................................................................................................................................... 1-3
Voorzorgsmaatregelen voor gebruik ........................................................................................................ 1-3
Veiligheid van de laserstraal (Europa) ..................................................................................................... 1-4
Safety Instructions Regarding the Disconnection of Power ..................................................................... 1-5
Wettelijke beperkingen betreffende kopiëren/scannen ............................................................................ 1-5
Wettelijke kennisgevingen ....................................................................................................................... 1-6
Energiebesparingsfunctie ........................................................................................................................ 1-7
Automatische dubbelzijdige kopieerfunctie .............................................................................................. 1-7
Gerecycled papier .................................................................................................................................... 1-7
Milieuvoordelen van "Energiebeheer" ...................................................................................................... 1-7
Energy Star-programma (ENERGY STAR®) ........................................................................................... 1-7
1-2
Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie > Mededeling
Mededeling
Veiligheidsaanduidingen in deze handleiding
De delen van deze handleiding en onderdelen van het apparaat die zijn aangeduid met symbolen, bevatten
veiligheidswaarschuwingen ter bescherming van de gebruiker, andere personen en voorwerpen in de buurt. Ze zijn ook
bedoeld voor een correct en veilig gebruik van het apparaat. De symbolen met hun betekenis worden hieronder
beschreven.
WAARSCHUWING: Dit geeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht besteedt aan
of u zich niet op de juiste wijze houdt aan de betreffende punten, dit kan leiden tot
ernstig letsel of zelfs levensgevaar.
VOORZICHTIG: Dit geeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht besteedt aan of u
zich niet op de juiste wijze houdt aan de betreffende punten, dit kan leiden tot
lichamelijk letsel of mechanische beschadiging.
Symbolen
Het symbool geeft aan dat het betreffende deel veiligheidswaarschuwingen bevat. Specifieke aandachtspunten
worden binnenin het symbool aangegeven.
... [Algemene waarschuwing]
... [Waarschuwing voor hoge temperatuur]
Het symbool geeft aan dat het betreffende deel informatie bevat over niet-toegestane handelingen. Specifieke
informatie over de niet-toegestane handeling wordt binnenin het symbool aangegeven.
... [Waarschuwing voor niet-toegestane handeling]
... [Demontage verboden]
Het symbool geeft aan dat het betreffende deel informatie bevat over handelingen die moeten worden uitgevoerd.
Specifieke informatie over de vereiste handeling wordt binnenin het symbool aangegeven.
... [Waarschuwing voor vereiste handeling]
... [Haal de stekker uit het stopcontact]
... [Sluit het apparaat altijd aan op een geaard stopcontact]
Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger om een vervanging te bestellen als de veiligheidswaarschuwingen
in deze gebruikershandleiding onleesbaar zijn of als de handleiding zelf ontbreekt (tegen betaling).
1-3
Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie > Mededeling
Bedrijfsomgeving
De geschikte bedrijfsomgeving voor het apparaat is:
• Temperatuur: 10 tot 32,5°C
• Relatieve luchtvochtigheid: 15 tot 80%
Een ongeschikte bedrijfsomgeving kan de beeldkwaliteit beïnvloeden. Vermijd de volgende plaatsen als installatieplaats
voor het apparaat.
• Vermijd plaatsen in de buurt van een raam of direct in het zonlicht.
• Vermijd plaatsen met trillingen.
• Vermijd plaatsen met sterke temperatuurschommelingen.
• Vermijd plaatsen met directe blootstelling aan warme of koude lucht.
• Vermijd slecht geventileerde plaatsen.
Als de vloer niet bestand is tegen zwenkwieltjes, is het mogelijk dat de vloer beschadigd raakt wanneer het apparaat na
de installatie wordt verplaatst.
Tijdens het kopiëren komen er kleine hoeveelheden ozon vrij, maar deze hoeveelheden vormen geen
gezondheidsrisico. Als het apparaat echter langere tijd in een slecht geventileerde ruimte wordt gebruikt of wanneer er
een zeer groot aantal kopieën wordt gemaakt, kan de geur onaangenaam worden. Een geschikte omgeving voor
kopieerwerk moet goed geventileerd zijn.
Voorzorgsmaatregelen voor gebruik
Waarschuwingen bij het gebruik van verbruiksartikelen
VOORZICHTIG
Probeer geen delen die toner bevatten te verbranden. De vonken kunnen brandwonden veroorzaken.
Houd onderdelen die toner bevatten buiten het bereik van kinderen.
Als er onverhoopt lekkage plaatsvindt uit delen die toner bevatten, voorkom dan inademing en inslikken en voorkom
contact met uw ogen en huid.
• Als u toch toner inademt, gaat u naar een plaats met frisse lucht en gorgelt u met veel water. Neem bij opkomende
hoest contact op met een arts.
• Als u toner binnenkrijgt, spoelt u uw mond met water en drinkt u 1 of 2 glazen water om de inhoud van uw maag te
verdunnen. Neem indien nodig contact op met een arts.
• Als u toner in uw ogen krijgt, spoelt u ze grondig met water. Als uw ogen gevoelig blijven, neemt u contact op met een
arts.
• Als u toner op de huid krijgt, wast u uw huid met water en zeep.
Probeer geen onderdelen die toner bevatten open te breken of te vernietigen.
Overige voorzorgsmaatregelen
Lever de lege tonercontainer en de tonerafvalbak in bij uw dealer of servicevertegenwoordiger. De ingezamelde
tonercontainer en tonerafvalbak worden gerecycled of verwijderd volgens de betreffende voorschriften.
Bewaar het apparaat op een plaats die niet is blootgesteld aan direct zonlicht.
Bewaar het apparaat op een plaats waar de temperatuur niet hoger wordt dan 40 ºC en waar zich geen sterke
schommelingen in temperatuur of vochtigheid voordoen.
Als het apparaat langere tijd niet wordt gebruikt, verwijder dan het papier uit de cassette en de multifunctionele (MF)
lade, leg het terug in de oorspronkelijke verpakking en maak deze weer dicht.
1-4
Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie > Mededeling
Veiligheid van de laserstraal (Europa)
Laserstralen kunnen gevaarlijk zijn voor het menselijk lichaam. Om deze reden is de laserstraal in het apparaat
hermetisch afgesloten binnen een beschermende behuizing en achter een externe afdekking. Bij normale bediening van
het product door de gebruiker kan er geen straling uit het apparaat ontsnappen.
Dit apparaat wordt geclassificeerd als een laserproduct van klasse 1 volgens IEC/EN 60825-1:2007.
Voorzichtig: Het uitvoeren van andere procedures dan in deze handleiding beschreven, kan leiden tot blootstelling aan
gevaarlijke straling.
Deze etiketten zijn aangebracht op de laserscaneenheid in het apparaat en bevinden zich niet op een plaats die
toegankelijk is voor de gebruiker.
Het onderstaande etiket bevindt zich op het typeplaatje.
1-5
Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie > Mededeling
Safety Instructions Regarding the Disconnection of
Power
Caution: The power plug is the main isolation device! Other switches on the equipment are only functional switches and
are not suitable for isolating the equipment from the power source.
Attention: Le débranchement de la fiche secteur est le seul moyen de mettre l'appareil hors tension. Les interrupteurs
sur l'appareil ne sont que des interrupteurs de fonctionnement: ils ne mettent pas l'appareil hors tension.
Wettelijke beperkingen betreffende kopiëren/scannen
Het kan verboden zijn auteursrechtelijk beschermd materiaal te kopiëren/scannen zonder de toestemming van de
houder van het auteursrecht.
Het kopiëren/scannen van de volgende voorwerpen is verboden en kan beboet worden. Dit sluit andere voorwerpen niet
uit. Maak niet bewust een kopie/scan van voorwerpen die niet gekopieerd/gescand mogen worden.
• Papiergeld
• Bankbiljetten
• Waardepapieren
•Stempels
• Paspoorten
• Certificaten
Plaatselijke wetten en bepalingen kunnen mogelijk het kopiëren/scannen van ander materiaal dan hierboven is vermeld
verbieden of beperken.
EN ISO 7779
Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV, 06.01.2004: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) oder
weniger gemäß EN ISO 7779.
EK1-ITB 2000
Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um
störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld
platziert werden.
OPMERKING
Een origineel dat erg op een bankbiljet lijkt, kan in enkele zeldzame gevallen niet goed worden gekopieerd.
1-6
Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie > Mededeling
Wettelijke kennisgevingen
Het kopiëren of op een andere manier reproduceren van de gehele handleiding of een deel daarvan zonder de
voorafgaande schriftelijke toestemming van de copyright-eigenaar is verboden.
Wat betreft handelsnamen
• Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008/R2, Windows 7,
Windows Server 2012, Windows 8 en Internet Explorer zijn geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van
Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
• Adobe Acrobat en Flash zijn gedeponeerde handelsmerken van Adobe Systems Incorporated.
• IBM en IBM PC/AT zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation.
• AppleTalk, Bonjour, Macintosh en Mac OS zijn handelsmerken van Apple Inc., geregistreerd in de V.S. en andere
landen.
Alle overige merk- en productnamen zijn geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van de respectieve
bedrijven. De symbolen ™ en ® worden niet gebruikt in deze gebruikershandleiding.
1-7
Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie > Mededeling
Energiebesparingsfunctie
Om het energieverbruik te verminderen in een wachtstand, is het apparaat uitgerust met een energiebesparende functie
voor het overschakelen naar de Slaapstand alsook naar de Uitschakelstand waarbij het energieverbruik tot een
minimum wordt beperkt wanneer er gedurende een bepaalde tijdsperiode geen activiteiten hebben plaatsgevonden op
het apparaat.
Slaapstand
Het apparaat schakelt automatisch in de slaapstand als 1 minuut is verstreken sinds het laatste gebruik van de
kopieerfunctie. De tijdsperiode waarin er geen activiteiten plaatsvinden voordat de slaapstand wordt geactiveerd, kan
worden verlengd. Bij het afdrukken in de slaapstand, keert het apparaat terug naar de slaapstand nadat het afdrukken is
voltooid. Raadpleeg Slaapstand en timer slaapstand op pagina 2-22
voor meer informatie.
Uitschakelstand
Het apparaat schakelt 1 uur na het laatste gebruik automatisch naar de uitschakelstand. De tijdsperiode waarin er geen
activiteiten plaatsvinden voordat de uitschakelstand wordt geactiveerd, kan worden verlengd door de uitschakeltimer te
regelen. Raadpleeg Uitschakeltimer op pagina 2-23
voor meer informatie.
Automatische dubbelzijdige kopieerfunctie
Dit apparaat beschikt over dubbelzijdig kopiëren als optie. Als u bijvoorbeeld twee enkelzijdige originelen als
dubbelzijdige kopie op één vel papier kopieert, kunt u de gebruikte hoeveelheid papier beperken. Raadpleeg Duplex op
pagina 5-14 voor meer informatie.
Afdrukken in de duplexmodus vermindert papierverbruik en draagt bij aan het behoud van bossen. Duplexmodus
vermindert tevens de hoeveelheid papier die ingekocht moet worden en vermindert daardoor de kosten. Het is daarom
aan te bevelen dat machines die dubbelzijdig kunnen afdrukken, standaard worden ingesteld in de duplexmodus.
Gerecycled papier
Voor het behoud en duurzaam gebruik van de bossen wordt aanbevolen om gerecycled en nieuw papier te gebruiken
dat op de meest milieuvriendelijke manier wordt geproduceerd of voorzien is van erkende milieukeurmerken, en die
voldoen aan EN 12281:2002
*
of een vergelijkbare kwaliteitsstandaard.
Deze apparatuur ondersteunt ook printen op papier van 64 g/m². Wanneer dergelijk papier, dat minder ruwe
grondstoffen bevat, gebruikt wordt, leidt dit tot meer besparingen van natuurlijke bronnen.
* : EN12281:2002 "Papier voor drukwerk en kantoor - Eisen aan kopieerpapier voor kopieerprocessen met droge toner"
Uw verkoop- of servicevertegenwoordiger kan informatie geven over aanbevolen papiersoorten.
Milieuvoordelen van "Energiebeheer"
Om het stroomverbruik te beperken, is dit apparaat voorzien van een functie voor energiebeheer die automatisch de
energiebesparende stand inschakelt wanneer het apparaat gedurende een bepaalde tijd niet actief is.
Hoewel het de apparatuur enige tijd vergt weer terug te keren naar modus KLAAR vanuit de spaarstand, is
eenbelangrijke vermindering in energieverbruik mogelijk. Het wordt aanbevolen de machine te gebruiken met
deactiveringstijd voor de spaarstand in de standaardinstelling.
Energy Star-programma (ENERGY STAR
®
)
Als bedrijf dat deelneemt aan het internationale Energy Star-programma hebben wij vastgesteld dat dit
apparaat voldoet aan de standaarden zoals bepaald in het internationale Energy Star-programma.
ENERGY STAR
®
is een vrijwillig programma voor energie-efficiëntie met als doel hetontwikkelen en
promoten van producten met een hoge energie-efficiëntie om zo hetbroeikaseffect te helpen
voorkomen. Door ENERGY STAR
®
-gekwalificeerde producten aan teschaffen kunnen klanten helpen
de emissies van broeikasgassen te verminderen tijdensgebruik van het product en te besparen op de
energiegerelateerde kosten.
2-1
2Het apparaat
installeren en
instellen
Dit hoofdstuk bevat informatie voor de beheerder van dit apparaat, zoals de onderdeelnamen, het aansluiten van kabels
en het installeren van software.
Onderdeelnamen ............................................................................................................................................... 2-2
Buitenzijde apparaat ................................................................................................................................ 2-2
Aansluitingen/binnenzijde ........................................................................................................................ 2-4
Met verbonden optionele apparatuur ....................................................................................................... 2-5
Verbindingsmethode bepalen en kabels voorbereiden ...................................................................................... 2-6
Aansluitvoorbeeld .................................................................................................................................... 2-6
De benodigde kabels voorbereiden ......................................................................................................... 2-6
Kabels aansluiten ............................................................................................................................................... 2-7
LAN-kabel aansluiten ............................................................................................................................... 2-7
Netvoedingskabel aansluiten ................................................................................................................... 2-7
Aan- en uitzetten ................................................................................................................................................ 2-8
Aanzetten ................................................................................................................................................. 2-8
Uitzetten ................................................................................................................................................... 2-9
Software installeren .......................................................................................................................................... 2-10
Software op Product Library schijf (Windows) ....................................................................................... 2-10
Software in Windows installeren ............................................................................................................. 2-11
De software verwijderen ........................................................................................................................ 2-15
De gedeelde printer instellen ................................................................................................................. 2-16
Software installeren op Mac-computers ................................................................................................. 2-17
Client Tool .............................................................................................................................................. 2-18
WIA-driver instellen ................................................................................................................................ 2-19
Gebruikersnaam en wachtwoord administrator ............................................................................................... 2-20
Beheerinstelling ..................................................................................................................................... 2-20
Energiebesparende functie instellen ................................................................................................................ 2-22
Slaapstand en timer slaapstand ............................................................................................................. 2-22
Uitschakeltimer ...................................................................................................................................... 2-23
De teller controleren ......................................................................................................................................... 2-27
2-2
Het apparaat installeren en instellen > Onderdeelnamen
Onderdeelnamen
Buitenzijde apparaat
Optionele apparatuur (pagina 10-2)
1 Documenttoevoer (DP)
2 Breedtegeleiders voor originelen
3 Origineleninvoer
4 Originelenuitvoer
5 Sleufglas
6 Aanduidingen origineelformaat
7 Glasplaat
8 Bedieningspaneel
9 Cassette 1
10 Voorklep
11 Hoofdschakelaar
12 Hendels
13 Binnenlade
21
11
345 6 78
910 12 13
2-3
Het apparaat installeren en instellen > Onderdeelnamen
14 Instelmechanisme voor papierbreedte
15 Papierlengtegeleider
16 Papierbreedtegeleider
17 Opbergvak voor reinigingsdoek
18 Originelenstopper
19 Hendel rechterklep 1
20 Rechterklep 1
21 Papierbreedtegeleider
22 Multifunctionele lade
23 Verlengstuk van de multifunctionele lade
1514
19
20
21
16
22
23
17
18
2-4
Het apparaat installeren en instellen > Onderdeelnamen
Aansluitingen/binnenzijde
1 USB-interface-aansluiting
2 Tonercontainer
3 Tonercontainerontgrendeling
4 Tonerafvalbak
1
4
2
3
2-6
Het apparaat installeren en instellen > Verbindingsmethode bepalen en kabels voorbereiden
Verbindingsmethode bepalen en kabels
voorbereiden
Controleer hoe het apparaat met een pc kan worden verbonden en zorg dat u de noodzakelijke kabels bij de hand hebt
voor uw omgeving.
Aansluitvoorbeeld
Sluit het apparaat aan op de PC zoals aangegeven in de onderstaande afbeelding.
De benodigde kabels voorbereiden
Leg de benodigde kabels klaar afhankelijk van de gebruikte interface.
Beschikbare standaardinterfaces
Verbindingsomgeving Functie Benodigde kabel
Sluit een USB-kabel aan op het
apparaat.
Printer/scanner Met USB 2.0 compatibele kabel (ondersteuning
van Hi-Speed USB, max. 5,0 m, beschermd)
Client Tool
• Printerinstellingen
• Apparaatinstellingen
• Scannerinstellingen
• Maintenance
Afdrukken
Scannen
USB
MFP
2-7
Het apparaat installeren en instellen > Kabels aansluiten
Kabels aansluiten
LAN-kabel aansluiten
1
Het apparaat aansluiten.
1 Sluit de USB-kabel aan op de USB-interface-aansluiting, die zich aan de linkerzijde van het
apparaat bevindt.
2 Sluit het andere uiteinde van de kabel aan op de PC.
Netvoedingskabel aansluiten
Sluit het ene uiteinde van de bijgeleverde netvoedingskabel aan op het apparaat en steek het andere uiteinde in een
stopcontact.
BELANGRIJK
Als het apparaat is ingeschakeld, zet u de hoofdschakelaar uit.
Uitzetten (pagina 2-9)
BELANGRIJK
Gebruik uitsluitend de netvoedingskabel die bij het apparaat wordt geleverd.
2-8
Het apparaat installeren en instellen > Aan- en uitzetten
Aan- en uitzetten
Aanzetten
Als de toets [Spaarstand] brandt... (uit de slaapstand schakelen)
Druk op een willekeurige toets van het bedieningspaneel.
Als de toets [Spaarstand] niet brandt...
Zet de hoofdschakelaar aan.
BELANGRIJK
Wanneer u de hoofdschakelaar uitschakelt, mag u deze niet meteen weer
inschakelen. Wacht minstens 5 seconden voordat u de hoofdschakelaar weer
inschakelt.
[Spaarstand] toets
2-9
Het apparaat installeren en instellen > Aan- en uitzetten
Uitzetten
Uitzetten zonder de hoofdschakelaar... (slaapstand)
Druk op de toets [Spaarstand]. De [Spaarstand] toets zal oplichten.
Uitzetten met de hoofdschakelaar...
Wij wijzen u erop dat het apparaat, als het is uitgeschakeld, niet automatisch afdrukgegevens van computers kan
ontvangen.
Zet de hoofdschakelaar uit.
Wanneer het apparaat gedurende langere tijd niet wordt gebruikt...
Slaapstand en timer slaapstand (pagina 2-22)
BELANGRIJK
Als het lampje [Verwerken] brandt of knippert, dan is het apparaat bezig. Het uitschakelen van de
hoofdschakelaar terwijl het apparaat bezig is, kan storingen veroorzaken.
VOORZICHTIG
Als u dit apparaat gedurende langere tijd niet gebruikt (bijvoorbeeld 's nachts), zet het dan uit met de
hoofdschakelaar. Als u het apparaat nog langer niet gebruikt (bijvoorbeeld tijdens de vakantie), haal dan om
veiligheidsredenen de stekker uit het stopcontact.
BELANGRIJK
Verwijder het papier uit de cassettes en berg het op in de afgesloten bewaarzak voor papier om het tegen
vocht te beschermen.
[Spaarstand] toets
2-10
Het apparaat installeren en instellen > Software installeren
Software installeren
Installeer de juiste software op uw PC vanaf de meegeleverde schijf met de Product Library als de printerfunctie van de
machine gebruikt moet worden, of wanneer de TWAIN / WIA-overdracht vanaf de PC moeten worden uitgevoerd.
Software op Product Library schijf (Windows)
U kunt een van de installatiemethoden [Snel installeren] of [Aangepast installeren] selecteren. [Snel installeren] is
de standaard installatiemethode. Items die niet kunnen worden geïnstalleerd met de installatiemethode [Snel
installeren], kunnen worden geinstalleerd met methode [Aangepast installeren]. Voor instructies voor de [Aangepast
installeren], raadpleeg Aangepast installeren op pagina 2-13
.
Software Beschrijving Snel installeren
Client Tool Dit hulpprogramma maakt gebruik van de status van de huidige en
ondersteunde apparaten alsook toegang tot alle functies en instellingen
mogelijk.
Bij installeren van Client Tool worden de volgende hulpprogramma's
geïnstalleerd.
•Statusmonitor (pagina 7-19
)
• Scanbestemming en afdrukbox instellingen (pagina 7-20
, pagina 7-
26)
• Configuratie (pagina 7-19
)
GX XPS DRIVER Printerstuurprogramma voor XPS-formaat (XML papierspecificatie) zoals
ontwikkeld door Microsoft Corporation.
—
GX DRIVER Stuurprogramma voor het afdrukken van bestanden op een computer met
behulp van het apparaat. Met dit printerstuurprogramma kunnen de
functies van de machine ten volle worden benut.
TWAIN Driver GX Dit stuurprogramma maakt scannen met het systeem mogelijk via een
TWAIN-compliante softwaretoepassing.
WIA Driver WIA (Windows Imaging Acquisition) is een functie in Windows die
tweerichtingscommunicatie tussen een afbeeldingsapparaat zoals een
scanner en een softwaretoepassing voor afbeeldingsverwerking mogelijk
maakt. Er kan een afbeelding verworven worden met een WIAcompliante
softwaretoepassing, wat handig iswanneer er geen TWAIN-compliante
softwaretoepassing op de PC geïnstalleerd is.
OPMERKING
• Het installeren in Windows moet worden gedaan door een gebruiker die zich heeft aangemeld met
beheerdersrechten.
• Plug and Play is uitgeschakeld wanneer dit apparaat in de slaapstand staat. Om de installatie voort te zetten, drukt
u op een willekeurige toets op het bedieningspaneel om het apparaat uit de slaapstand te halen alvorens verder te
gaan.
• De WIA Driver en de GX XPS DRIVER kunnen niet worden geïnstalleerd in Windows XP.
• Bij het aansluiten van de computer (host-pc) via USB verbonden met het apparaat op de computer van het netwerk
(client PC) en bij gebruik van het apparaat als een gedeelde printer, moet Client Tool op de host-pc worden
geïnstalleerd.
2-11
Het apparaat installeren en instellen > Software installeren
Software in Windows installeren
De onderstaande procedure is een voorbeeld voor het installeren van de software in Windows 7.
U kunt een van de installatiemethoden [Snel installeren] of [Aangepast installeren] selecteren. [Snel installeren]
detecteert automatisch de aangesloten machines en installeert de benodigde software. Gebruik [Aangepast
installeren] als u de printerpoort wilt opgeven en de te installeren software wilt selecteren.
1
Plaats de Product Library schijf.
2
Roep het scherm op.
Klik op [Licentieovereenkomst weergeven] en lees de licentieovereenkomst. Klik op
[Accepteren].
De volgende procedures verschillen naargelang de installatiemethode [Snel installeren] en
[Aangepast installeren]. Ga naar de juiste stap.
• Snel installeren (pagina 2-12)
• Aangepast installeren (pagina 2-13)
OPMERKING
• Het installeren in Windows moet worden gedaan door een gebruiker die zich heeft
aangemeld met beheerdersrechten.
• Als het dialoogvenster "Welkom in de Wizard nieuwe hardware gevonden" verschijnt,
selecteert u [Annuleren].
• Als het autorun-scherm wordt weergegeven, klikt u op [Voer setup.exe uit].
• Als het venster gebruikersaccountbeheer verschijnt, klikt u op [Ja] ([Toestaan]).
2-12
Het apparaat installeren en instellen > Software installeren
Snel installeren
1
Installeren met [Snel installeren].
2
De installatie voltooien.
Als het bericht systeem opnieuw opstarten verschijnt, start dan de computer opnieuw door de
aanwijzingen op het scherm te volgen. Zo wordt de installatie van het printerstuurprogramma
voltooid.
Als u het TWAIN-stuurprogramma of WIA-driver installeert, ga dan verder met het
configureren van de Instellingen Snel scannen/TWAIN op pagina 7-23
of WIA-driver instellen
op pagina 2-19.
OPMERKING
• Het apparaat kan niet worden gedetecteerd, tenzij het is ingeschakeld. Als de computer er
niet in slaagt om het apparaat te detecteren, controleer dan of de computer is verbonden
via een USB-kabel en dat deze is ingeschakeld en klik op (Opnieuw laden).
• Als het venster Windows-beveiliging verschijnt, klikt u op [Dit stuurprogramma toch
installeren].
OPMERKING
Configureer de instellingen voor opties die op de machine zijn geïnstalleerd.
Apparaatinstellingen kunnen worden geconfigureerd nadat de installatie is voltooid. Voor
meer informatie, raadpleeg de Apparaatinstellingen in het Printer Driver User Guide op de
Product Library schijf.
1
2
3
4
Pakketten bevatten de volgende software:
• Stuurprogrammapakket
GX DRIVER, TWAIN Driver GX,
WIA Driver, Client Tool
2-13
Het apparaat installeren en instellen > Software installeren
Aangepast installeren
1
Installeren met [Aangepast installeren].
1 Selecteer tabblad [Aangepast installeren].
Selecteer het te installeren apparaat en klik op de pijltoets om het te verplaatsen naar de
lijst "Te installeren producten".
De volgende knoppen zijn beschikbaar:
: Deze knop wordt gebruikt om de weergave tussen het pictogram en de tekstweergave te
wisselen.
: Deze knop wordt gebruikt om meerdere items te selecteren.
: Als het doelapparaat niet wordt weergegeven, druk dan op deze knop om het te gebruiken
apparaat rechtstreeks te selecteren.
2 Selecteer het te installeren apparaat en stuurprogramma en klik vervolgens op de pijltoets
om het te verplaatsen naar de lijst "Te installeren producten".
OPMERKING
Het apparaat kan niet worden gedetecteerd, tenzij het is ingeschakeld. Als de computer
er niet in slaagt om het apparaat te detecteren, controleer dan of de computer is
verbonden via een USB-kabel en dat deze is ingeschakeld en klik op (Opnieuw
laden).
2
3
1
1
2
3
2-14
Het apparaat installeren en instellen > Software installeren
3 Selecteer het te installeren apparaat en hulpprogramma en klik vervolgens op de pijltoets
om het te verplaatsen naar de lijst "Te installeren producten".
4 Klik op [Installeren].
2
De installatie voltooien.
Als het bericht systeem opnieuw opstarten verschijnt, start dan de computer opnieuw door de
aanwijzingen op het scherm te volgen. Zo wordt de installatie van het printerstuurprogramma voltooid.
Als u het TWAIN-stuurprogramma of WIA-driver installeert, ga dan verder met het
configureren van de Instellingen Snel scannen/TWAIN op pagina 7-23 of WIA-driver instellen
op pagina 2-19.
OPMERKING
Als het venster Windows-beveiliging verschijnt, klikt u op [
Dit stuurprogramma toch installeren
].
OPMERKING
Configureer de instellingen voor opties die op de machine zijn geïnstalleerd.
Apparaatinstellingen kunnen worden geconfigureerd nadat de installatie is voltooid. Voor
meer informatie, raadpleeg de Apparaatinstellingen in het Printer Driver User Guide op de
Product Library schijf.
1
2
2-15
Het apparaat installeren en instellen > Software installeren
De software verwijderen
Ga als volgt te werk om de software van uw computer te verwijderen.
1
Roep het scherm op.
Klik op de knop [Start] in Windows en selecteer vervolgens [Alle programma's], [(naam van
softwarebedrijf)] en [Verwijder Product Library] om de wizard voor verwijderen te starten.
In Windows 8, selecteer [Zoeken] in charms, [Apps], en vervolgens [Verwijder Product
Library].
2
De software verwijderen.
Vink het selectievakje aan van de software die moet worden verwijderd.
3
Verwijderen voltooien.
Als het bericht systeem opnieuw opstarten verschijnt, start dan de computer opnieuw door de
aanwijzingen op het scherm te volgen. Zo wordt de procedure installatie verwijderen voltooid.
OPMERKING
Het verwijderen in Windows moet worden gedaan door een gebruiker die zich heeft aangemeld met
beheerdersrechten.
OPMERKING
• De software kan ook worden verwijderd met de Product Library schijf.
• In het installatiescherm, klikt u op [Installatie verwijderen], en volg de instructies in het
scherm op om de installatie ongedaan te maken.
2
1
2-16
Het apparaat installeren en instellen > Software installeren
De gedeelde printer instellen
Als de computer via USB is aangesloten op het apparaat (host-pc) en ook met de computer op het netwerk (client-pc) is
verbonden, is afdrukken vanaf de computer op het netwerk mogelijk door het apparaat in te stellen als de gedeelde
printer.
In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u het apparaat respectievelijk kunt bedienen vanaf de host-pc en vanaf de client-pc
met behulp van de voorbeeldinstelling op Windows 7.
Printer delen op host-pc
1 Klik op de knop [Start] in Windows en vervolgens op [Apparaten en printers].
In Windows 8, selecteer [Instellingen] in charms op het bureaublad en selecteer
[Configuratiescherm], en vervolgens [Apparaten en printers].
2 Klik met de rechtermuisknop op het pictogram printerstuurprogramma van het apparaat, en
klik op het menu [Eigenschappen van printer] van het printerstuurprogramma.
3 Selecteer [Deze printer delen] op het tabblad [Delen].
4 Klik op de [OK] toets.
De gedeelde printer toevoegen op de client-pc
1 Klik op de knop [Start] in Windows en vervolgens op [Apparaten en printers].
In Windows 8, selecteer [Instellingen] in charms op het bureaublad en selecteer
[Configuratiescherm], en vervolgens [Apparaten en printers].
2 Klik op [Een printer toevoegen].
3 Klik op [Netwerkprinter, draadloze printer of Bluetooth-printer toevoegen].
4 Selecteer de toegevoegde printer via een bewerking op de host-pc uit de lijst, en klik
vervolgens op [Volgende].
5 Controleer of de printer is toegevoegd, en klik vervolgens op [Volgende].
6 Druk de nodige testpagina af en klik vervolgens op [Voltooien].
Host-pcClient-pc
Netwerk
Netwerk
USB
2-17
Het apparaat installeren en instellen > Software installeren
Software installeren op Mac-computers
Alleen de printerfunctie van het apparaat kan worden gebruikt op een Mac-computer.
1
Plaats de Product Library schijf.
Dubbelklik op het [GEN_LIB] pictogram.
2
Roep het scherm op.
Dubbelklik op [OS X 10.5 or higher] en [(Merknaam) OS X 10.5+].
3
Installeer de software.
Installeer het printerstuurprogramma zoals aangegeven door de instructies van de
installatiesoftware.
Zo wordt de installatie van het printerstuurprogramma voltooid.
OPMERKING
• Het installeren in Mac OS moet worden gedaan door een gebruiker die zich heeft aangemeld met
beheerdersrechten.
• Voer in het scherm verificatie de naam en het wachtwoord in om u in het besturingssysteem aan te melden.
2
1
2-18
Het apparaat installeren en instellen > Software installeren
Client Tool
Client Tool geeft u snel toegang tot veelgebruikte apparaatfuncties en instellingen, plus de huidige status van alle
ondersteunde apparaten.
U kunt ook gebruik maken van Client Tool om de toner te bestellen.
Client Tool heeft de volgende functies.
Toegang tot Client Tool
Start Client Tool.
In Windows 8, selecteer [Zoeken] in charms, [Apps], en vervolgens [Client Tool].
Functie Beschrijving Referentiepagina
Afdrukken Toegang tot de voorkeursinstellingen voor afdrukken en eigenschappen
van het stuurprogramma voor het apparaat.
pagina 7-17
Apparaat Statusmonitor, scanbestemming en afdrukvakinstellingen configureren. pagina 7-17
Scannen TWAIN en Quick Scan instellingen configureren.
Scannen naar PDF, scannen naar e-mail en scannen naar map kan ook
worden uitgevoerd vanaf dit tabblad.
pagina 7-18
Onderhoud Nieuwe tonercartridge bestellen. pagina 7-18
1
2
2-19
Het apparaat installeren en instellen > Software installeren
WIA-driver instellen
Registreer dit apparaat bij het WIA-stuurprogramma. De instructies zijn gebaseerd op de Windows 7 interface-
elementen.
1
Roep het scherm op.
1 Klik op de knop [Start] in Windows en voer [Scanner] in in [Programma's en bestanden
zoeken]. Klik op [Scanners en camera's weergeven] in de zoeklijst en vervolgens
verschijnt het venster Scanners en camera's.
In Windows 8, klikt u op [Zoeken] in charms, en vervolgens op [Instellingen], en voert u "Scanner" in
het zoekvak in.
Klik op [Scanners en camera's weergeven] in de zoeklijst en vervolgens verschijnt het venster
Scanners en camera's.
2 Selecteer dezelfde naam als dit apparaat uit WIA-drivers en klik op [Eigenschappen].
2
WIA-driver configureren
1
2
Als het aantal scantaken d.m.v. WIA met taakaccounting
moet worden beheerd, vink dan het selectievakje naast
[Account ID] aan en voer de account-ID in bestaande uit
acht tekens.
2-20
Het apparaat installeren en instellen > Gebruikersnaam en wachtwoord administrator
Gebruikersnaam en wachtwoord
administrator
Wanneer u een functie instelt die systeembeheerrechten vereist, dient u uw aanmeldingsgebruikersnaam en -
wachtwoord in te voeren.
De standaard gebruikersnaam en het wachtwoord die in de fabriek zijn ingesteld, worden hieronder getoond.
U kunt de standaard aanmeldingsgebruikersnaam en het -wachtwoord wijzigen. Raadpleeg Beheerinstelling op pagina
2-20.
Aanmelden is niet mogelijk als u uw aanmeldingsgebruikersnaam en -wachtwoord vergeten bent.
Als taakaccounting is ingeschakeld, moet u een account-ID invoeren. Raadpleeg Aanmelden/afmelden op pagina 8-16
.
1
Voer aanmeldingsgebruikersnaam in.
Als dit scherm wordt weergegeven tijdens de handelingen, voer dan de
aanmeldingsgebruikersnaam in met de cijfertoetsen en druk op de [OK] toets.
2
Voer het aanmeldingswachtwoord in.
Voer het aanmeldingswachtwoord in met de cijfertoetsen en druk op de [OK] toets.
Beheerinstelling
De aanmeldingsgebruikersnaam en het aanmeldingswachtwoord voor de beheerder wijzigen.
1
Roep het scherm op.
1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers].
Aanmeldingsgebruikersnaam Aanmeldingswachtwoord
Admin
*1
*1 Er wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters
(hoofdlettergevoelig).
Admin
*1
Invoermethode voor tekens (pagina 10-4)
Invoermethode voor tekens (pagina 10-4)
Aanmeld.gebr.nm
1
2
Aanmeld.wachtw.
1
2
2-21
Het apparaat installeren en instellen > Gebruikersnaam en wachtwoord administrator
2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Admin/Accounting] te selecteren, en druk op de toets [OK].
3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Beheerinstelling] te kiezen, en druk op de toets [OK].
2
Configureer de instellingen.
1 Druk op de toets [OK].
2 Voer een nieuw aanmeldingsgebruikersnaam in met de cijfertoetsen en druk op de toets
[OK].
3 Voer een nieuw aanmeldingswachtwoord in met de cijfertoetsen en druk op de toets [OK].
4 Voer hetzelfde aanmeldingswachtwoord opnieuw in ter bevestiging en druk op de toets
[OK].
5 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Ja] te selecteren, en druk op de toets [OK].
De aanmeldingsgebruikersnaam en het aanmeldingswachtwoord voor de beheerder werden
gewijzigd.
OPMERKING
Als het aanmeldingsgebruikersnaam scherm verschijnt tijdens de bewerkingen, meldt u
dan aan zoals aangeven in Gebruikersnaam en wachtwoord administrator op pagina 2-
20.
De standaard gebruikersnaam en het wachtwoord die in de fabriek zijn ingesteld,
worden hieronder getoond.
Invoermethode voor tekens (pagina 10-4)
Status/Syst.menu
Admin/Accounting
21
Aanmeldingsgebruikersnaam Aanmeldingswachtwoord
Admin
*1
*1 Er wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters
(hoofdlettergevoelig).
Admin
*1
Admin/Accounting
Beheerinstelling
21
Beheerinstelling
Admin
Aanmeld.gebr.nm
Admin
1
2
Nieuw wachtwoord
1
2
2-22
Het apparaat installeren en instellen > Energiebesparende functie instellen
Energiebesparende functie instellen
Om de energiebesparende functie te gebruiken, configureert u de volgende instellingen:
• Slaapstand en timer slaapstand (pagina 2-22)
• Uitschakeltimer (pagina 2-23)
Slaapstand en timer slaapstand
Slaapstand
Om de slaapstand te activeren, drukt u op de [Spaarstand] toets. [In slaapstand...] wordt weergegeven op het
berichtenscherm en alle lampjes op het bedieningspaneel gaan uit om energie te besparen, behalve de [Spaarstand]
toetsen. Deze stand heet de slaapstand.
Als er tijdens de slaapstand afdrukgegevens worden ontvangen, dan wordt de afdruktaak uitgevoerd terwijl het
berichtenscherm onverlicht blijft.
Druk op een willeleurige toets op het bedieningspaneel om het apparaat te gebruiken.
Het apparaat is binnen 11 seconden gebruiksklaar.
Wij wijzen u erop dat door omgevingsfactoren, zoals ventilatie, het apparaat langzamer kan reageren.
Timer slaapstand
De timer slaapstand schakelt het apparaat automatisch in de slaapstand als het gedurende een vooraf ingestelde tijd
niet gebruikt is.
De standaard ingestelde tijdsduur is 1 minuut.
Om de ingestelde tijdsduur van de slaapstand te wijzigen, raadpleegt u Timer slaapstand op pagina 7-12
.
Volg de onderstaande stappen om de timer slaapstand in te stellen om de slaapstand in te schakelen wanneer het
apparaat niet in gebruik is.
1
Roep het scherm op.
1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers].
2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Algemene instell] te selecteren, en druk op de toets [OK].
Status/Syst.menu
Algemene instell
21
2-23
Het apparaat installeren en instellen > Energiebesparende functie instellen
3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Timerinstelling] te selecteren, en druk op de toets [OK].
4 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Timer slaapstand] te selecteren, en druk op de toets [OK].
2
Stel de slaapstand in.
Druk op de cijfertoetsen of druk op de toets [▲] of [▼] om de slaapstand te selecteren, en druk
op de toets [OK].
Uitschakeltimer
Als het apparaat niet wordt gebruikt in de slaapstand, dan wordt de stroom automatisch uitgeschakeld. De
uitschakeltimer wordt gebruikt om de tijd in te stellen tot de stroom wordt uitgeschakeld. De standaard instelling voordat
de stroom wordt uitgeschakeld is 1 uur.
Om de ingestelde tijdsduur van de uitschakeltimer te wijzigen, raadpleegt u Uitschakelvoorw. op pagina 7-12
en
Uitschakeltimer op pagina 7-12
.
Om de uitschakeltimer te gebruiken, configureert u de volgende instellingen:
• Uitschakelvoorwaarde (pagina 2-24)
• Uitschakeltimer (pagina 2-25)
OPMERKING
Als het aanmeldingsgebruikersnaam scherm verschijnt tijdens de bewerkingen, meldt u
dan aan zoals aangeven in Gebruikersnaam en wachtwoord administrator op pagina 2-
20.
De standaard gebruikersnaam en het wachtwoord die in de fabriek zijn ingesteld,
worden hieronder getoond.
Algemene instell
Timerinstelling
21
Aanmeldingsgebruikersnaam Aanmeldingswachtwoord
Admin
*1
*1 Er wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters
(hoofdlettergevoelig).
Admin
*1
Timerinstelling
Timer slaapstand
21
Timer slaapstand
(1 - 60)
60 min.
21
2-24
Het apparaat installeren en instellen > Energiebesparende functie instellen
Uitschakelvoorwaarde
Volg de onderstaande stappen om in te stellen of de stroom bij ongebruik automatisch al dan niet moet worden
uitgeschakeld.
1
Roep het scherm op.
1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers].
2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Algemene instell] te selecteren, en druk op de toets [OK].
3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Timerinstelling] te selecteren, en druk op de toets [OK].
4 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Uitschakelvoorw.] te selecteren, en druk op de toets [OK].
5 Druk op de toets [▲] of [▼] om [USB-kabel] te selecteren, en druk op de toets [OK].
OPMERKING
Als het aanmeldingsgebruikersnaam scherm verschijnt tijdens de bewerkingen, meldt u
dan aan zoals aangeven in Gebruikersnaam en wachtwoord administrator op pagina 2-
20.
De standaard gebruikersnaam en het wachtwoord die in de fabriek zijn ingesteld,
worden hieronder getoond.
Status/Syst.menu
Algemene instell
21
Algemene instell
Timerinstelling
21
Aanmeldingsgebruikersnaam Aanmeldingswachtwoord
Admin
*1
*1 Er wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters
(hoofdlettergevoelig).
Admin
*1
Timerinstelling
Uitschakelvoorw.
21
Uitschakelvoorw.
USB-kabel
21
2-25
Het apparaat installeren en instellen > Energiebesparende functie instellen
2
Stel de uitschakelvoorwaarde in
Druk op de toets [▲] of [▼] om [Uit] of [Aan] te selecteren, en druk op de toets [OK].
Uitschakeltimer
Volg de onderstaande stappen om de tijdsduur te selecteren voor het automatisch uitschakelen van het apparaat bij
ongebruik.
1
Roep het scherm op.
1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers].
2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Algemene instell] te selecteren, en druk op de toets [OK].
3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Timerinstelling] te selecteren, en druk op de toets [OK].
4 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Uitschakeltimer] te selecteren, en druk op de toets [OK].
OPMERKING
Als het aanmeldingsgebruikersnaam scherm verschijnt tijdens de bewerkingen, meldt u
dan aan zoals aangeven in Gebruikersnaam en wachtwoord administrator op pagina 2-
20.
De standaard gebruikersnaam en het wachtwoord die in de fabriek zijn ingesteld,
worden hieronder getoond.
USB-kabel
Uit
*
21
Status/Syst.menu
Algemene instell
21
Algemene instell
Timerinstelling
21
Aanmeldingsgebruikersnaam Aanmeldingswachtwoord
Admin
*1
*1 Er wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters
(hoofdlettergevoelig).
Admin
*1
Timerinstelling
Uitschakeltimer
21
2-26
Het apparaat installeren en instellen > Energiebesparende functie instellen
2
Stel de uitschakeltijd in
Druk op de toets [▲] of [▼] om de uitschakeltijd te selecteren, en druk op de toets [OK].
Uitschakeltimer
1 uur
*
21
2-27
Het apparaat installeren en instellen > De teller controleren
De teller controleren
Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers] om het aantal afgedrukte en gescande pagina's te controleren.
1
Roep het scherm op.
1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers].
2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Teller] te selecteren, en druk op de toets [OK].
2
Controleer de teller
Druk op de toets [▲] of [▼] om het te controleren item te selecteren, en druk op de toets [OK].
Status/Syst.menu
Teller
21
Teller
Afgedr. pagina's
21
3-1
3 Voorbereiding voor
het gebruik
In dit hoofdstuk worden de volgende bedieningshandelingen uitgelegd.
Gebruik van het bedieningspaneel ..................................................................................................................... 3-2
Werking paneeltoetsen ............................................................................................................................ 3-2
Bedieningswijze ....................................................................................................................................... 3-3
Weergave voor originelen en papier ........................................................................................................ 3-4
Papier plaatsen .................................................................................................................................................. 3-5
Voordat u het papier plaatst ..................................................................................................................... 3-6
Papier in de cassettes plaatsen ............................................................................................................... 3-7
Papier in de multifunctionele lade plaatsen ........................................................................................... 3-10
Papierformaat en mediatype opgeven ................................................................................................... 3-13
3-2
Voorbereiding voor het gebruik > Gebruik van het bedieningspaneel
Gebruik van het bedieningspaneel
Werking paneeltoetsen
Berichtenscherm.
Geeft het instellingenmenu, de status van
het apparaat en foutmeldingen weer.
Brandt of knippert
wanneer een fout
optreedt en een taak
wordt afgebroken.
Knippert tijdens het
afdrukken of
verzenden/
ontvangen.
Cijfertoetsen.
Om cijfers en
tekens in te voeren.
Zet de instellingen terug in hun
oorspronkelijke stand.
Zet de machine in of uit de
slaapstand.
Annuleert of onderbreekt de
lopende taak.
Keert terug naar het
scherm account-ID
invoeren (bv. afmelden).
Wist ingevoerde
nummers en
karakters.
Start het kopiëren en scannen en
het verwerken van instellingen.
Geeft het scherm Kopiëren
tijdens onderbreking weer.
Geeft het functiemenu
voor kopiëren weer.
Verhoogt of verlaagt het
aantal, of selecteert het
menu in het
berichtenscherm.
Verplaatst ook de cursor
bij het invoeren van de
tekens
Bevestigt een functie of
een menu, alsook de
ingevoerde nummers.
Keert terug naar het
vorige scherm.
Geeft het scherm
papierselectie weer.
Geeft het scherm
instellingen zoom weer.
Geeft het scherm
instellingen dichtheid weer.
Geeft het scherm
instellingen zoom weer.
Geeft het scherm
instellingen duplex weer.
Geeft het scherm
instellingen combineren
weer.
Geeft het scherm ID-kaart
kopie weer.
Geeft de volgende
schermen weer.
Status / Rapport / Tellers /
Systeem / Admin /
Accounting / Algemene
instell / Kopiëren / Printer /
Inst. / Onderhoud.
Geeft het scherm
Programma weer.
Geeft het scherm
Afdrukbox weer.
Geeft het scherm Kopiëren
weer.
Geeft het scherm Scannen
weer.
3-3
Voorbereiding voor het gebruik > Gebruik van het bedieningspaneel
Bedieningswijze
In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u de instelmenu's op het berichtenscherm kunt bedienen.
De menu's weergeven en instellingen configureren
Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers], de toets [Functiemenu], of de functietoetsen om de instelmenu's
weer te geven. Druk op de toets [▲], [▼], [OK] of [Terug] om een menu te selecteren en de instellingen uit te voeren.
Taal
Deutsch
*
Status/Syst.menu
Algemene instell
Gereed voor kopiëren.
A4
A4 1
Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers],
de toets [Functiemenu], of de functietoetsen om de
instelmenu's weer te geven.
Status/Syst.menu
Status
Wanneer [▲] of [▼] wordt
weergegeven, drukt u op
de toets [▲] of [▼] om
een menu te selecteren.
Druk op de toets [▲] of [▼]
om een menu te selecteren.
Druk op de toets [▲] of
[▼] om naar het vorige
of volgende menu te
gaan.
Wanneer [OK] wordt weergegeven, drukt u op
de toets [OK] om de selectie te bevestigen.
Algemene instell
Taal
Druk op de toets [OK] om het
geselecteerde menu weer te
geven.
Taal
Nederlands
*
Het geselecteerde item wordt
voorafgegaan met het teken [*]
(sterretje).
Druk op de toets [OK] om de
geselecteerde instelling te
bevestigen.
Druk op de toets [▲] of [▼] om de
ingestelde waarde te wijzigen.
Druk op de toets [Terug] om naar
een hoger niveau in een menu te
gaan.
Instelmenu's
Normaal scherm
De menubediening annuleren
Als andere functietoetsen worden
ingedrukt, wordt de menubediening gestopt
en wordt het scherm van de betreffende
functie weergegeven.
Als de menubediening werd uitgevoerd met
de toets [Functiemenu], dan wordt de
menubediening beëindigd als de toets
[Functiemenu] opnieuw wordt ingedrukt.
Gereed voor kopiëren.
A4
A4 1
3-4
Voorbereiding voor het gebruik > Gebruik van het bedieningspaneel
Weergave voor originelen en papier
Op scherm kopiëren wordt de geselecteerde papierbron getoond.
Gereed voor kopiëren.
A4
A4 1
Origineel formaat
Papierbron
Afdrukrichting origineel
Papierformaat
Papierrichting
3-5
Voorbereiding voor het gebruik > Papier plaatsen
Papier plaatsen
Er kan papier worden geplaatst in de standaardcassette en de multifunctionele lade. Daarnaast is ook een optionele
papierinvoer verkrijgbaar. (Raadpleeg Optionele apparatuur op pagina 10-2
.)
Voor de manieren waarop het papier in de lades kan worden geplaatst, zie de onderstaande pagina.
Nr. Cassettes Pagina
1 Cassette 1 pagina 3-7
2 Cassette 2 pagina 3-7
3 Cassette 3 pagina 3-7
4 Cassette 4 pagina 3-7
5 Multifunctionele lade pagina 3-10
OPMERKING
• Het aantal vellen dat geplaatst kan worden verschilt afhankelijk van uw gebruiksomgeving en papiersoort.
• Gebruik geen inkjetprinterpapier of ander papier met een speciale bovenlaag. (Dergelijk papier kan papierstoringen
of andere defecten veroorzaken.)
1
5
PF-480
2
3
4
3-6
Voorbereiding voor het gebruik > Papier plaatsen
Voordat u het papier plaatst
Wanneer u een nieuw pak papier opent, waaiert u het papier eerst los om de vellen uit elkaar te halen. Volg daarbij de
onderstaande stappen.
1 Buig de stapel papier zodanig dat het midden van het papier omhoog wijst.
2 Houd beide uiteinden van de stapel vast en trek eraan terwijl u de hele stapel doet omhoog
waaieren.
3 Beweeg uw rechter- en linkerhand beurtelings omhoog om een opening te creëren en lucht
tussen het papier te brengen.
4 Lijn ten slotte het papier uit op een vlakke tafel.
Als het papier gekruld of gevouwen is, maakt u dit recht voordat u het papier plaatst. Gekruld
of gevouwen papier kan papierstoringen veroorzaken.
Stel geopend papier niet bloot aan hoge temperaturen en hoge luchtvochtigheid, aangezien
vocht kopieerproblemen kan veroorzaken. Sluit na het plaatsen van het papier in de
multifunctionele lade of in een cassette eventueel resterend papier goed in de bewaarzak voor
papier af.
Als het apparaat langere tijd niet gebruikt gaat worden, bescherm dan al het papier tegen
vocht door het uit de cassettes te verwijderen en in de bewaarzak voor papier op te bergen.
BELANGRIJK
Als u op gebruikt papier (papier dat al voor kopiëren is gebruikt) kopieert, gebruik
dan geen papier dat met nietjes of een paperclip aan elkaar is bevestigd. Dit kan het
apparaat beschadigen of een slechte beeldkwaliteit veroorzaken.
OPMERKING
• Wij wijzen u erop dat bepaalde papiersoorten snel opkrullen en daardoor kunnen
vastlopen in de papieruitwerpeenheid.
•Raadpleeg Papier op pagina 10-7
als u speciaal papier gebruikt zoals briefpapier, papier
met perforaties of afgedrukt papier met bijvoorbeeld een logo of bedrijfsnaam.
3-7
Voorbereiding voor het gebruik > Papier plaatsen
Papier in de cassettes plaatsen
De standaardcassette is geschikt voor normaal papier, gerecycled papier en gekleurd papier.
In cassette 1 past maximaal 300 vel normaal papier (80 g/m²).
De volgende papierformaten worden ondersteund: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio, Ledger, Legal, Oficio II,
Letter, Letter-R, Statement-R, 8K, 16K, 16K-R, en 216 × 340 mm.
1
Trek de cassette naar u toe, totdat deze stopt.
2
Druk de bodemplaat van de cassette naar beneden en zet hem
vast.
BELANGRIJK
• Wanneer u andere mediatypes gebruikt dan normaal papier (zoals gerecycled of gekleurd papier), dan moet
u altijd de instelling van het mediatype en het papiergewicht opgeven.
Papierformaat en mediatype voor de cassettes opgeven (pagina 3-13)
Inst. mediatype (Instellingen mediatype) (pagina 7-10)
• De cassettes zijn geschikt voor papier met een gewicht tussen 64 en 105 g/m².
• Plaats geen dik papier dat zwaarder is dan 106 g/m² in de cassettes. Gebruik voor papier dat zwaarder is
dan 106 g/m² de multifunctionele lade.
OPMERKING
Trek niet meer dan één cassette tegelijkertijd uit.
3-8
Voorbereiding voor het gebruik > Papier plaatsen
3
Stel het cassetteformaat in.
1 Houd het instelmechanisme voor de papierbreedte vast en verschuif de
papierbreedtegeleiders om ze aan te passen aan het papierformaat.
De papierformaten staan op de cassette vermeld.
2 Druk onderaan op de zijkanten van de papierlengtegeleider en verschuif de geleider om
deze aan te passen aan de lengte van het papier.
De papierformaten staan op de cassette vermeld.
4
Plaats papier.
1 Strijk het papier vanaf de bovenkant met de hand glad.
BELANGRIJK
Zorg dat de breedtegeleiders perfect op het papier aansluiten. Als er ruimte tussen
de geleiders en het papier is, pas de breedtegeleiders dan opnieuw aan.
BELANGRIJK
Zorg dat de lengtegeleider perfect op het papier aansluit. Als er ruimte tussen de
geleider en het papier is, pas de lengtegeleider dan opnieuw aan.
3-9
Voorbereiding voor het gebruik > Papier plaatsen
2 Plaats het juiste papierformaat in de sleuf om het formaat van het papier aan te geven.
5
Duw de cassette voorzichtig terug.
BELANGRIJK
• Plaats het papier met de te bedrukken zijde naar boven.
• Als u nieuw papier uit de verpakking haalt, waaier het papier dan eerst los voor u
het in de cassette plaatst. (Raadpleeg Voordat u het papier plaatst op pagina 3-6
.)
• Controleer voor het plaatsen van het papier of het niet gekruld of gevouwen is.
Gekruld of gevouwen papier kan papierstoringen veroorzaken.
• Zorg dat het papier niet boven de niveauaanduiding uitkomt (zie onderstaande
afbeelding).
• De lengte- en breedtegeleiders van het papier moeten aan het papierformaat
worden aangepast alvorens het papier te plaatsen. Wanneer u het papier plaatst
zonder deze geleiders aan te passen, kan het papier schuin worden ingevoerd met
papierstoringen tot gevolg.
• Zorg ervoor dat de lengte- en breedtegeleiders stevig tegen het papier geklemd
zitten. Als er nog ruimte is, past u de geleiders opnieuw aan het papier aan.
.
OPMERKING
• Als het apparaat langere tijd niet gebruikt gaat worden, bescherm dan al het papier tegen
vocht door het uit de cassettes te verwijderen en in de bewaarzak voor papier op te
bergen.
• Selecteer het mediatype (normaal, gerecycled, enzovoort) dat in de cassette is geplaatst.
Papierformaat en mediatype voor de cassettes opgeven (pagina 3-13)
3-10
Voorbereiding voor het gebruik > Papier plaatsen
Papier in de multifunctionele lade plaatsen
De multifunctionele lade is geschikt voor tot 100 vellen normaal papier A4 of kleiner (80 g/m²) of tot 25 vellen normaal
papier (80 g/m²) groter dan A4.
De multifunctionele lade is geschikt voor de papierformaten van A3 tot A6-R en Hagaki en van Ledger tot Statement-R,
8K, 16K en 16K-R. Gebruik voor afdrukken op speciaal papier steeds de multifunctionele lade.
De capaciteit van de multifunctionele lade is als volgt.
• Normaal papier (80 g/m²), gerecycled papier, gekleurd papier in formaat A4 of kleiner: 100 vel
• Normaal papier (80 g/m²), gerecycled papier, gekleurd papier in formaat B4 of groter: 25 vel
• Hagaki: 15 vel
• OHP-folies: 25 vel
• Envelop DL, Envelop C4, Envelop C5, Envelop #10, Envelop #9, Envelop #6, Envelop Monarch, Youkei 4, Youkei 2:
5 vel
1
Open de multifunctionele lade.
Trek het verlengstuk van de multifunctionele lade uit om aan het papierformaat aan te passen.
Raadpleeg het etiket dat in het apparaat is afgesloten bij het openen van de multifunctionele
lade.
BELANGRIJK
• Wanneer u andere mediatypes gebruikt dan normaal papier (zoals gerecycled of gekleurd papier), dan moet
u altijd de instelling van het mediatype en het papiergewicht opgeven.
Papierformaat en mediatype voor de multifunctionele lade opgeven (Instelling MF-lade) (pagina 3-15)
Inst. mediatype (Instellingen mediatype) (pagina 7-10)
• Als u papier gebruikt met een gewicht van 106 g/m² of meer, stel dan het mediatype in om de dikte en het
gewicht van het papier in te stellen dat u gebruikt.
OPMERKING
• Wanneer u papier met een aangepast formaat plaatst, geeft u het papierformaat op zoals beschreven in
Papierformaat en mediatype voor de multifunctionele lade opgeven (Instelling MF-lade) op pagina 3-15
.
• Wanneer u speciaal papier gebruikt zoals transparanten of dik papier, selecteert u het mediatype zoals beschreven
in Papierformaat en mediatype voor de multifunctionele lade opgeven (Instelling MF-lade) op pagina 3-15
.
3-11
Voorbereiding voor het gebruik > Papier plaatsen
2
Stel het formaat van de multifunctionele lade in.
3
Plaats papier.
Plaats het papier langs de papierbreedtegeleiders in de lade, totdat het niet verder kan.
Als u nieuw papier uit de verpakking haalt, waaier het papier dan eerst los voor u het in de
cassette plaatst.
Voordat u het papier plaatst (pagina 3-6)
BELANGRIJK
• Plaats het papier met de afdrukzijde naar onderen.
• Gekruld papier moet u recht maken voor gebruik.
• Strijk de bovenzijde glad als die opgekruld is.
• Wanneer u papier in de multifunctionele lade plaatst, controleer dan eerst of er geen
papier achtergebleven is van een vorig gebruik voor u het papier plaatst. Als er
slechts een kleine hoeveelheid papier overblijft in de multifunctionele lade en u wil
het aanvullen, verwijder dan eerst het overgebleven papier uit de lade en voeg het
bij het nieuwe papier voor u het papier terug in de lade plaatst.
• Als er nog ruimte is tussen het papier en de papierbreedtegeleiders, pas de
papierbreedtegeleiders dan opnieuw aan aan het papier om te voorkomen dat het
scheef ingevoerd wordt of vastloopt.
3-12
Voorbereiding voor het gebruik > Papier plaatsen
Als u enveloppen of karton in de multifunctionele lade plaatst
Plaats het papier met de te bedrukken zijde naar beneden. Voor de procedure voor het afdrukken, raadpleegt u de
Printer Driver User Guide.
Voorbeeld: Bij het afdrukken van een adres.
BELANGRIJK
• Gebruik ongevouwen antwoordkaarten (Oufukuhagaki).
• Hoe u de enveloppen precies moet plaatsen (richting en kant) hangt af van het soort envelop. Zorg dat u ze
op de juiste manier plaatst. Anders kunnen ze in de verkeerde richting of op de verkeerde kant worden
bedrukt.
OPMERKING
Wanneer u enveloppen in de multifunctionele lade plaatst, kies dan de envelopsoort zoals beschreven in
Papierformaat en mediatype voor de multifunctionele lade opgeven (Instelling MF-lade) op pagina 3-15
.
Sluit de flap.
Enveloppen
staand
Enveloppen
liggend
Karton
(Hagaki)
Antwoordkaarten
(Oufukuhagaki)
Open de flap.
3-13
Voorbereiding voor het gebruik > Papier plaatsen
Papierformaat en mediatype opgeven
De standaardinstelling van het papierformaat voor cassette 1 en de optionele papierinvoer (cassettes 2 tot 4) is [Auto]
en de standaardinstelling van het mediatype is [Normaal]. Voor de multifunctionele lade is de standaardinstelling van het
papierformaat [A4], en de standaardinstelling van het mediatype is [Normaal].
Om het papiertype dat wordt gebruikt in de cassettes in te zetten, moet u de instellingen van het papierformaat en het
mediatype opgeven. (Raadpleeg Papierformaat en mediatype voor de cassettes opgeven op pagina 3-13
.) Om het
papiertype dat wordt gebruikt in de multifunctionele lade te wijzigen, moet de instelling van het papierformaat en het
mediatype opgegeven worden. (Raadpleeg Papierformaat en mediatype voor de multifunctionele lade opgeven
(Instelling MF-lade) op pagina 3-15.)
Papierformaat en mediatype voor de cassettes opgeven
Om het papiertype dat wordt gebruikt in cassette 1 of de optionele papierinvoeren (cassettes 2 tot 4) in te stellen, moet
u het papierformaat opgeven. Als u een ander mediatype dan normaal papier gebruikt, dan moet u ook de instelling van
het mediatype opgeven.
1
Roep het scherm op.
1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers].
2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Algemene instell] te selecteren, en druk op de toets [OK].
3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Inst. orig./pap.] te selecteren, en druk op de toets [OK].
Instelling Beschikbaar formaat/soort
Cassette 1 (tot 4)
Formaat
Auto Het papierformaat wordt automatisch gedetecteerd en geselecteerd.
Instelling: Metrisch, inch
Standaard-
formaten
De volgende opties zijn beschikbaar:
Instelling: A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5-R, B5, Folio, 216 × 340 mm, Ledger,
Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Oficio II, 8K, 16K-R, 16K
Cassette 1 (tot 4) Type
*1
*1 Om te wijzigen naar een ander mediatype dan [Normaal], raadpleeg Inst. mediatype op pagina 7-7. De vermelde papiersoorten
kunnen bij de onderstaande papiergewichtinstellingen niet worden geselecteerd.
Normaal, Afgedrukt, Recycle, Velijn, Ruw, Briefpapier, Kleurt, Hoge kwaliteit: [Zwaar 1], [Zwaar 2] of [Extra zwaar]
Bond, Dik: [Zwaar 2] of [Extra zwaar]
Custom 1 tot 8: [Extra zwaar]
Selecteer het mediatype.
Instelling: Normaal (52-105 g/m²), Ruw, Velijn (52 tot 105 g/m²), Recycle,
Afgedrukt
*2
, Dik papier, Kleur, Geperforeerd
*2
, Briefpapier
*2
, Dik (106-128 g/m²),
Hoge kwaliteit, Custom 1-8
*2 Om af te drukken op voorbedrukt of geperforeerd papier of op briefpapier, raadpleeg Act. spec.papier op pagina 7-8.
Status/Syst.menu
Algemene instell
21
Algemene instell
Inst. orig./pap.
21
3-14
Voorbereiding voor het gebruik > Papier plaatsen
4 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Cassette 1 (tot 4) inst.] te selecteren, en druk op de toets
[OK].
2
Geef het papierformaat op.
1 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Cassette 1 (tot 4) frmt] te selecteren, en druk op de toets
[OK].
• Voor automatische detectie van het papierformaat, druk op de toets [▲] of [▼] om [Auto] te
selecteren, en druk op de toets [OK].
Druk op de toets [
▲
] of [
▼
] om [Metrisch] of [Inch] als meeteenheid te selecteren, en druk op de toets
[
OK
].
• Om het papierformaat te selecteren, druk op de toets [▲] of [▼] om [Stand.grootte] te
selecteren, en druk op de toets [OK].
Druk op de toets [
▲
] of [
▼
] om het papierformaat te selecteren, en druk op de toets [
OK
].
2 Druk op de toets [Terug].
OPMERKING
[Cassette 2] tot [Cassette 4] worden weergegeven als de optionele papierinvoer
geïnstalleerd is.
Inst. orig./pap.
Cassette 1 inst.
21
Cassette 1 inst.
Cassette 1 frmt
21
Cassette 1 frmt
Auto
*
21
Auto
Metrisch
*
21
Cassette 1 frmt
Stand.grootte
*
21
Stand.grootte
A4
*
21
3-15
Voorbereiding voor het gebruik > Papier plaatsen
3
Geef het mediatype op.
1 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Cassette 1 (tot 4) soort] te selecteren, en druk op de toets
[OK].
2 Druk op de toets [▲] of [▼] om het mediatype te selecteren, en druk op de toets [OK].
Papierformaat en mediatype voor de multifunctionele lade opgeven (Instelling
MF-lade)
Om het papiertype dat wordt gebruikt in de multifunctionele lade te wijzigen, moet de instelling van het papierformaat
opgegeven worden. Geef bij gebruik van ander dan 'Normaal' papier het mediatype op.
1
Roep het scherm om.
1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers].
2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Algemene instell] te selecteren, en druk op de toets [OK].
Instelling Beschikbaar formaat/soort
Formaat MF-lade Standaard-
formaten
De volgende opties zijn beschikbaar:
Instelling: A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R, B4, B5-R, B5, B6-R, Folio, 216 × 340 mm,
Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Executive, Oficio II, 8K, 16K-R, 16K,
ISO B5, Envelop #10, Envelop #9, Envelop #6, Envelop Monarch, Envelop DL,
Envelop C5, Envelop C4, Hagaki, Oufukuhagaki, Youkei 4, Youkei 2, Custom
*1
*1 Voor instructies over het opgeven van het aangepaste papierformaat, zie Custom papierfmt op pagina 7-7.
Formaatinvoer
Voer het formaat in dat niet tot de standaardformaten behoort.
Instelling
Metrisch
X: 148 tot 432 mm (in stappen van 1 mm)
Y: 98 tot 297 mm (in stappen van 1 mm)
Inch
X: 5,83 tot 17,00" (in stappen van 0,01")
Y: 3,86 tot 11,69" (in stappen van 0,01")
Type MF-lade
*2
*2 Om te wijzigen naar een ander mediatype dan [Normaal], raadpleeg Inst. mediatype op pagina 7-7.
Selecteer het mediatype.
Instelling: Normaal (52-105 g/m²), Transparant, Ruw, Velijn (52-105 g/m²),
Etiketten, Recycle, Afgedrukt
*3
, Dik papier , Karton, Kleur, Geperforeerd
*3
,
Briefpapier
*3
, Envelop, Dik (106-163 g/m²), Hoge kwaliteit, Custom 1-8
*3 Om af te drukken op voorbedrukt of geperforeerd papier of op briefpapier, raadpleeg Act. spec.papier op pagina 7-8.
Cassette 1 inst.
Cassette 1 soort
21
Cassette 1 soort
Normaal
*
21
Status/Syst.menu
Algemene instell
21
3-16
Voorbereiding voor het gebruik > Papier plaatsen
3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Inst. orig./pap.] te selecteren, en druk op de toets [OK].
4 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Inst. MF-lade] te selecteren, en druk op de toets [OK].
2
Geef het papierformaat op.
1 Druk op de toets [▲] of [▼] om [MP-lade form.] te selecteren, en druk op de toets [OK].
• Om het papierformaat te selecteren, druk op de toets [▲] of [▼] om [Stand.grootte] te
selecteren, en druk op de toets [OK].
Druk op de toets [
▲
] of [
▼
] om het papierformaat te selecteren, en druk op de toets [
OK
].
• Om een niet onder standaard grootte weergegeven papierformaat te selecteren, druk op
de toets [▲] of [▼] om [Formaat invoer] te selecteren, en druk op de toets [OK].
Druk op de cijfertoetsen of druk op de toets [
▲
] of [
▼
] om de papierlengte in te voeren, en druk op de
toets [
OK
].
Druk op de cijfertoetsen of druk op de toets [
▲
] of [
▼
] om de papierbreedte in te voeren, en druk op
de toets [
OK
].
2 Druk op de toets [Terug].
Algemene instell
Inst. orig./pap.
21
Inst. orig./pap.
Inst. MF-lade
21
Inst. MF-lade
MP-lade form.
21
MP-lade form.
Stand.grootte
*
21
Stand.grootte
A4
*
21
MP-lade form.
Formaat invoer
21
Invoer form. (Y)
(98 - 297)
297 mm
2
1
Invoer form. (X)
(148 - 432)
432 mm
2
1
3-17
Voorbereiding voor het gebruik > Papier plaatsen
3
Geef het mediatype op.
1 Druk op de toets [▲] of [▼] om [MP-lade type] te selecteren, en druk op de toets [OK].
2 Druk op de toets [▲] of [▼] om het mediatype te selecteren, en druk op de toets [OK].
Inst. MF-lade
MP-lade type
21
MP-lade type
Normaal
*
21
4-1
4 Afdrukken vanaf PC
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd:
Afdrukken vanaf PC ........................................................................................................................................... 4-2
Afdrukinstellingen printerstuurprogramma ............................................................................................... 4-5
Helpmenu printerstuurprogramma ........................................................................................................... 4-6
De standaardinstellingen van het printerstuurprogramma wijzigen (Windows 7) .................................... 4-6
Taken annuleren ...................................................................................................................................... 4-7
Gebruik van het afdrukvak ................................................................................................................................. 4-8
Document opslaan naar een afdrukvak ................................................................................................... 4-9
Een document uit het afdrukvak afdrukken ........................................................................................... 4-10
4-2
Afdrukken vanaf PC > Afdrukken vanaf PC
Afdrukken vanaf PC
Volg de onderstaande stappen om documenten vanuit toepassingen af te drukken.
1
Geef het scherm weer.
Klik op [File] en selecteer [Print] in de toepassing.
2
Configureer de instellingen.
1 Selecteer het apparaat in het menu "Name" en klik op de knop [Eigenschappen].
OPMERKING
• Om het document vanuit toepassingen af te drukken, installeert u het printerstuurprogramma op uw computer vanaf
de bijgeleverde Product Library schijf.
• In sommige omgevingen worden de huidige instellingen weergegeven aan de onderzijde van het
printerstuurprogramma.
• Bij het afdrukken van de karton of enveloppen, het karton of enveloppen plaatsen alvorens de volgende procedure
te verrichten. (Raadpleeg Als u enveloppen of karton in de multifunctionele lade plaatst op pagina 3-12
.)
12
4-3
Afdrukken vanaf PC > Afdrukken vanaf PC
2 Selecteer tabblad [Basis].
3 Klik op het menu ""Afdrukformat" en selecteer het papierformaat voor het afdrukken.
Om papier van formaat dat niet is opgenomen in de afdrukformaten van het apparaat te laden, zoals
karton of enveloppen, moet het papierformaat worden geregistreerd.
Om op speciale papiersoorten af te drukken zoals dik papier of transparanten, klikt u op het menu
"Afdrukmateriaaltype" en selecteer het mediatype.
4 Klik op de knop [OK] om terug te keren naar het dialoogvenster voor het afdrukken.
3
Klik op de [OK] toets.
Start het afdrukken.
Het origineelformaat registreren
Als u een papierformaat plaatst dat niet is opgenomen in de afdrukformaten van het apparaat, registreer dan het
papierformaat in het tabblad [Basis] van het scherm afdrukinstellingen van het printerstuurprogramma.
De geregistreerde grootte kan worden geselecteerd uit het menu "Afdrukformat".
1
Roep het scherm afdrukinstellingen op.
2
Regsitreer het papierformaat.
1 Klik op tabblad [Basis].
2 Selecteer [Aangepast ] in het menu "Afdrukformaat".
3 Klik op de toets [Nieuw ].
4 Voer de benaming van het papier in.
5 Voer het papierformaat in.
Het origineelformaat registreren (pagina 4-3)
OPMERKING
Om af te drukken met het apparaat, stel het papierformaat en type in, zie hiervoor Papierformaat en mediatype voor
de cassettes opgeven op pagina 3-13.
4-4
Afdrukken vanaf PC > Afdrukken vanaf PC
6 Klik op de [OK] toets.
7 In het menu "Afdrukformaat", selecteert u het papierformaat (benaming) die u in stap 4 tot
7 hebt geregistreerd.
8 Klik op [MP-lade] in het menu "Bron".
9 Selecteer de papiersoort in het menu "Afdrukmateriaaltype".
OPMERKING
Als u een ansichtkaart of envelop hebt geplaatst, selecteer dan [Karton] of [Envelop] in het menu
"Afdrukmateriaaltype".
4
5
3
6
2, 7
1
8
9
4-5
Afdrukken vanaf PC > Afdrukken vanaf PC
Afdrukinstellingen printerstuurprogramma
Op het scherm afdrukinstellingen van het printerstuurprogramma kunt u tal van instellingen voor het afdrukken
configureren. Raadpleeg voor meer informatie de Printer Driver User Guide op de Product Library schijf.
Nr. Beschrijving
1[Snel afdrukken] tabblad
Bevat pictogrammen die kunnen worden gebruikt om veelgebruikte functies eenvoudig te configureren. Elke keer dat u op
een pictogram klikt, verandert deze in een beeld dat op de afdrukresultaten lijkt en worden de instellingen toegepast.
[Basis] tabblad
Dit tabblad omvat basisfuncties die vaak worden gebruikt. U kunt het gebruiken om het papierformaat, de bestemming en
dubbelzijdig afdrukken te configureren.
[Indeling] tabblad
In dit tabblad kunt u de instellingen configureren voor het afdrukken van verschillende lay-outs, waaronder brochures
afdrukken, modus combineren, poster afdrukken, en schaalverdeling.
[Afwerken] tabblad
In dit tabblad kunt u media in offset afdrukken.
[Imaging] tabblad
In dit tabblad kunt u de instellingen met betrekking tot de afdrukkwaliteit configureren.
[Publiceren] tabblad
In dit tabblad kunt u covers en inserts voor afdruktaken maken en inzetstukken tussen de vellen van OHP-folies plaatsen.
[Taak] tabblad
In dit tabblad kunt u de instellingen configureren voor het opslaan van afdrukgegevens in een afdrukvak. Vermits
opgeslagen documenten direct vanaf het apparaat kunnen worden afgedrukt, is deze functie handig als u een document wilt
afdrukken dat u niet wilt dat anderen kunnen zien.
[Geavanceerd] tabblad
In dit tabblad kunt u de instellingen configureren voor het toevoegen van watermerken aan afdrukgegevens.
2[Profielen]
De instellingen van het printerstuurprogramma kunnen worden opgeslagen als een profiel. Opgeslagen profielen kunnen op
naar believen op elk moment worden opgeroepen, dus het is handig om vaak gebruikte instellingen op te slaan.
3[Herstellen]
Klik hier om de instellingen naar hun oorspronkelijke standaardwaarden terug te zetten.
1
2
3
4-6
Afdrukken vanaf PC > Afdrukken vanaf PC
Helpmenu printerstuurprogramma
Het printerstuurprogramma heeft een helpmenu. Voor meer informatie over de afdrukinstellingen, open het scherm
afdrukinstellingen printerstuurprogramma en roep de helpmenu op zoals hieronder is uitgelegd.
• Klik op de knop [
?
] in de rechterbovenhoek van het scherm en klik vervolgens op het item waarover u meer wilt weten.
• Klik op het item waarover u meer wilt weten en druk op de [F1]-toets op uw toetsenbord.
De standaardinstellingen van het printerstuurprogramma
wijzigen (Windows 7)
De standaardinstellingen van het printerstuurprogramma kunnen worden gewijzigd. Door veelgebruikte instellingen te
selecteren, kunt u stappen overslaan bij het afdrukken. Voor het instellen, raadpleeg Printer Driver User Guide.
1 Klik op de knop [Start] in Windows en vervolgens op [Apparaten en printers].
2 Klik met de rechtermuisknop op het pictogram printerstuurprogramma van het apparaat, en
klik op het menu [Eigenschappen van printer] van het printerstuurprogramma.
3 Klik op de knop [Basic] op het tabblad [Voorkeuren].
4 Selecteer de standaardinstellingen en klik op de knop [OK].
1
2
4-7
Afdrukken vanaf PC > Afdrukken vanaf PC
Taken annuleren
Als een afdruktaak op een pc aanwezig blijft, kunt u de taak als volgt annuleren.
1 Dubbelklik op het printerpictogram ( ) in de taakbalk rechts onderin het Windows-
bureaublad om een dialoogvenster voor de printer te openen.
2 Klik op het bestand waarvan u het afdrukken wilt annuleren en selecteer [Annuleren] in
het menu "Document".
4-8
Afdrukken vanaf PC > Gebruik van het afdrukvak
Gebruik van het afdrukvak
Het afdrukvak is een functie om een printer document tijdelijk op te slaan in de box op een pc en het afdrukken vanaf het
apparaat uit te voeren. Een taak wordt niet afgedrukt tot u het apparaat bedient, zo wordt voorkomen dat gedrukte vellen
door iemand worden weggenomen. Met een PIN-code die aan het afdrukvak wordt toegewezen, kunt u de veiligheid
verhogen.
Als u de instellingen in [Afdrukvak] van tabblad [Taak] van het printerstuurprogramma configureert en vervolgens
afdrukt, zullen de gedrukte gegevens in de box op de PC worden opgeslagen en kan vanaf het apparaat worden
afgedrukt.
Het afdrukvak kan worden ingesteld in de Client Tool. Raadpleeg Standaardinstellingen op het apparaat (Client Tool) op
pagina 7-16.
Gebruik van het standaard afdrukvak
Sla de afdrukgegevens op in het standaard afdrukvak. Box 01 is het standaard afdrukvak. Bij het selecteren van Box 01
uit de GX Driver en afdrukken, kan het afdrukken worden alleen uitgevoerd door Box 01 te selecteren in het
bedieningspaneel.
Gebruik van meerdere afdrukvakken
Er kunnen maximum 10 afdrukvakken (Box 01-10) worden ingesteld m.b.v. Client Tool. Bij het aansluiten van de
computer (host-pc) via USB verbonden met het apparaat op de computer van het netwerk (client-pc) en bij gebruik van
het apparaat als een gedeelde printer, kan elke client-pc een verschillend afdrukvak benutten.
OPMERKING
Wanneer u het apparaat als een gedeelde printer gebruikt, moeten de instellingen worden geconfigureerd voor de
gedeelde printer. Raadpleeg De gedeelde printer instellen op pagina 2-16
.
1
Selecteer [
Box 01
] uit de GX-driver en
voer vervolgens het afdrukken uit.
(Raadpleeg Document opslaan naar een
afdrukvak op pagina 4-9.)
2
Selecteer [Box 01] voor het afdrukken
vanaf het apparaat wanneer nodig.
(Raadpleeg Een document uit het
afdrukvak afdrukken op pagina 4-10.)
USB
1
Stel het afdrukvak in met
behulp van Client Tool.
(Raadpleeg
Standaardinstellingen op het
apparaat (Client Tool) op
pagina 7-16.)
3
Een afdruktaak wordt
opgeslagen in een
afdrukvak in de host-
pc.
4
Selecteer het betreffende
afdrukvak voor het
afdrukken vanaf het
apparaat wanneer nodig.
(Raadpleeg Een document
uit het afdrukvak afdrukken
op pagina 4-10.)
Host-pc Client-pc
Selecteer het afdrukvak
vanaf de client-pc en voer
het afdrukken uit.
(Raadpleeg Document
opslaan naar een afdrukvak
op pagina 4-9.)
2
Host-pc
USB Netwerk
USB
Netwerk
4-9
Afdrukken vanaf PC > Gebruik van het afdrukvak
Document opslaan naar een afdrukvak
Gebruik de onderstaande procedure om een document op te slaan in het afdrukvak aangemaakt op de host-pc.
Afdrukvak kan worden geselecteerd uit [Box 01] tot [Box 10]. Om de andere boxen te gebruiken of om de standaard
boxnaam te wijzigen, configureer de instellingen op Client Tool. Raadpleeg Standaardinstellingen op het apparaat
(Client Tool) op pagina 7-16.
Daarnaast kan ook een PIN-code worden ingesteld voor een afdrukvak. Aangezien de PIN-code moet worden
ingevoerd bij het afdrukken vanaf het apparaat, wordt de beveiliging verbeterd.
1
Start Client Tool op de host-PC.
Raadpleeg Toegang tot Client Tool op pagina 2-18.
2
Roep het scherm op uw PC op.
1 Klik op [Bestand] en selecteer [Afdrukken] in de toepassing.
2 Selecteer het apparaat in het menu "Name" en klik op de knop [Eigenschappen].
3 Selecteer tabblad [Taak].
3
Configureer de instellingen.
1 Selecteer [Afdrukvak] en selecteer vervolgens het afdrukvak waar de afdruktaak moeten
worden opgeslagen van [Box 1] tot [Box 10].
2 Stel zo nodig de naam van afdruktaak in.
4
Start het afdrukken.
Selecteer [OK] om terug te keren naar het "Print"-scherm en klik op [OK] om te beginnen met
het opslaan.
OPMERKING
Hier is de afdruktaak ingesteld met dezelfde naam en de taak wordt overschreven als
[Aangepast] en [Bestaand bestand vervangen] zijn ingesteld.
4-10
Afdrukken vanaf PC > Gebruik van het afdrukvak
Een document uit het afdrukvak afdrukken
Een document opgeslagen in een afdrukvak afdrukken.
1
Start Client Tool op de host-PC.
Raadpleeg Toegang tot Client Tool op pagina 2-18.
2
Druk op de toets [Afdrukbox] op het apparaat.
3
Selecteer het afdrukvak.
Druk op de toets [▲] of [▼] om het afdrukvak te selecteren.
4
Druk op de toets [Start].
Het afdrukken begint.
Als u een PIN-code hebt toegewezen aan het afdrukvak met Client Tool, voer dan de PIN-
code in met de cijfertoetsen en druk op de [OK ]-toets.
OPMERKING
• Alle documenten die in het geselecteerde afdrukvak zijn opgeslagen worden afgedrukt.
• Client Tool moet worden uitgevoerd op de computer waarop het afdrukken vanaf het afdrukvak wordt uitgevoerd.
Raadpleeg Toegang tot Client Tool op pagina 2-18
.
• Na het afdrukken worden de documenten in het afdrukvak verwijderd.
OPMERKING
De ingestelde naam d.m.v. Client Tool wordt weergegeven. Bij het gebruik van Box 01,
wordt de standaardnaam (box 01) ingesteld door Client Tool. Bij het gebruik van een van de
afdrukvakken Box 02 tot 10, moet een vaknaam worden ingesteld d.m.v. Client Tool. Als een
vak zonder naam is ingesteld, verschijnt [----------------] op het berichtenscherm. Als een
document wordt opgeslagen in een vak waarvoor geen naam is ingesteld, is het afdrukken
vanaf dit vak niet mogelijk.
Voor meer informatie over het instellen van de vaknaam, zie Standaardinstellingen op het
apparaat (Client Tool) (pagina 7-16)
Afdrukbox
Box 01
PINcode
2
1
5-1
5 Bediening van het
apparaat
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd:
Originelen plaatsen ............................................................................................................................................ 5-2
Originelen op de glasplaat plaatsen ......................................................................................................... 5-2
Originelen in de documenttoevoer plaatsen (optioneel) .......................................................................... 5-3
Serienummer van het apparaat controleren ....................................................................................................... 5-5
Kopiëren ............................................................................................................................................................. 5-6
Basisbediening ........................................................................................................................................ 5-6
Kopiëren tijdens onderbreking ................................................................................................................. 5-7
ID-kaart kopiëren ..................................................................................................................................... 5-8
Gebruik van de verschillende functies ................................................................................................... 5-10
Programma ............................................................................................................................................ 5-25
Taken annuleren .................................................................................................................................... 5-29
Scannen ........................................................................................................................................................... 5-30
De afbeelding naar de opgegeven bestemming scannen ..................................................................... 5-32
De afbeelding scannen door de bestemming te selecteren (Quickscan) .............................................. 5-34
Scannen met TWAIN ............................................................................................................................. 5-35
Taken annuleren .................................................................................................................................... 5-36
5-2
Bediening van het apparaat > Originelen plaatsen
Originelen plaatsen
Originelen op de glasplaat plaatsen
Naast gewone vellen kunt u als origineel ook boeken of tijdschriften op de glasplaat plaatsen.
OPMERKING
•Raadpleeg Formaat origineel op pagina 5-19 voor meer informatie over het origineelformaat.
•Raadpleeg Afdr.richt. orig. (Originele oriëntatie) op pagina 5-20
voor meer informatie over de afdrukrichting van het
origineel.
VOORZICHTIG
Laat de optionele originelenklep of documenttoevoer niet openstaan, want dan bestaat er gevaar voor
lichamelijk letsel.
BELANGRIJK
• Duw de optionele originelenklep of documenttoevoer bij het sluiten niet met kracht omlaag. Te veel druk
kan ervoor zorgen dat de glasplaat breekt.
• Als u boeken of tijdschriften op het apparaat plaatst, doe dit dan met de optionele originelenklep of
documenttoevoer open.
A3 A3 1
Lijn ze strak uit tegen de
aanduidingsplaten voor het
origineelformaat met de
linkerachterhoek als referentiepunt.
Plaats de te scannen zijde met het
beeld omlaag.
Origineel formaat
* Bij het selecteren van de
kopieerfunctie
5-3
Bediening van het apparaat > Originelen plaatsen
Originelen in de documenttoevoer plaatsen
(optioneel)
De optionele documenttoevoer scant automatisch elk vel van meerdere originelen. Beide zijden van dubbelzijdige
originelen worden gescand.
Originelen geschikt voor de documenttoevoer
De documenttoevoer is geschikt voor de volgende typen originelen.
Originelen niet geschikt voor de documenttoevoer
Gebruik de documenttoevoer niet voor de volgende soorten originelen.
• Zachte originelen zoals vinylvellen
• Transparanten zoals OHP-folies
• Carbonpapier
• Originelen met erg gladde oppervlakken
• Originelen met plakband of lijm
• Natte originelen
• Originelen met niet goed opgedroogde correctievloeistof
• Originelen met een onregelmatige vorm (niet rechthoekig)
• Originelen met uitsparingen
• Gekreukt papier
• Originelen met vouwen (Strijk de vouwen glad voor plaatsing. Als u dit niet doet, kan een papierstoring optreden.)
• Originelen met paperclips of nietjes (Verwijder paperclips of nietjes en strijk eventuele golvingen, plooien of kreuken
glad. Als u dit niet doet, kan een papierstoring optreden.)
Zo plaatst u originelen
Details Documenttoevoer
Gewicht
1-zijdig: 45 tot 120 g/m²
2-zijdig: 50 tot 120 g/m²
Formaten
Maximaal: Ledger/A3
Minimaal: Statement-R/A5-R
Aantal vellen
Normaal papier (50-80 g/m²), gekleurd papier, gerecycled papier, hogekwaliteitspapier: 50 vel
(Originelen met verschillende formaten: 30 vellen)
Dik papier (120 g/m²): 33 vellen
Kunstdrukpapier: 1 vel
BELANGRIJK
• Zorg ervoor, voor u originelen plaatst, dat er geen originelen in de originelenuitvoer zijn achtergebleven. Op
de originelenuitvoer achtergebleven originelen kunnen de nieuwe originelen doen vastlopen.
• Plaats geen druk op de bovenklep van de documenttoevoer door bijvoorbeeld de originelen op de
bovenklep uit te lijnen. Dit kan leiden tot een fout in de documentinvoer.
5-4
Bediening van het apparaat > Originelen plaatsen
1
Pas de breedtegeleiders voor de originelen aan.
2
Plaats de originelen.
Plaats de te scannen zijde (of de eerste zijde van dubbelzijdige originelen) naar boven. Schuif
de voorrand zo ver mogelijk in de documenttoevoer.
OPMERKING
•Raadpleeg Formaat origineel op pagina 5-19 voor meer informatie over het
origineelformaat.
•Raadpleeg Afdr.richt. orig. (Originele oriëntatie) op pagina 5-20
voor meer informatie over
de afdrukrichting van het origineel.
BELANGRIJK
• Kijk of de breedtegeleiders voor originelen perfect op de originelen aansluiten. Als
er nog ruimte is, past u de breedtegeleiders opnieuw aan. Als u dit niet doet, kan dit
leiden tot een papierstoring.
• Zorg ervoor dat de geplaatste originelen niet boven de niveauaanduiding uitkomen.
Als de maximum niveauaanduiding wordt overschreden, kan dit leiden tot een
papierstoring.
• Originelen die voorgeboord of geperforeerd zijn, plaatst u zo dat de gaten of
perforaties als laatste (en niet als eerste) worden gescand.
A3 A3 1
Origineel formaat
* Bij het selecteren van de kopieerfunctie
5-5
Bediening van het apparaat > Serienummer van het apparaat controleren
Serienummer van het apparaat controleren
Het serienummer van het apparaat staat gedrukt op de plek aangegeven in de afbeelding.
OPMERKING
U heeft het serienummer van het apparaat nodig als u contact opneemt met uw servicevertegenwoordiger. Controleer
het nummer voor u contact opneemt met uw servicevertegenwoordiger.
1855
5-6
Bediening van het apparaat > Kopiëren
Kopiëren
Basisbediening
Volg de onderstaande stappen voor de basishandelingen bij het kopiëren.
1
Druk op de toets [Kopiëren].
2
Plaats de originelen.
Controleer het origineelformaat en het papierformaat.
3
Selecteer de functies.
Selecteer de te gebruiken kopieerfuncties.
4
Gebruik de cijfertoetsen om de hoeveelheid kopieën in te
voeren.
Geef het gewenste aantal tot 999 op.
5
Druk op de toets [Start].
Kopiëren start.
OPMERKING
•Raadpleeg Originelen plaatsen op pagina 5-2 voor informatie over het plaatsen.
• Voor het selecteren van de papierbron, raadpleeg Papierselectie op pagina 5-12
.
Gebruik van de verschillende functies (pagina 5-10)
A3 A3 1
Origineel formaat Papierformaat
5-7
Bediening van het apparaat > Kopiëren
Kopiëren tijdens onderbreking
Met deze functie kunt u de huidige, lopende taak onderbreken als u meteen kopieën wilt maken.
Na afloop van de onderbreking voor het kopiëren, gaat het apparaat verder met het afdrukken van de onderbroken taak.
1
Druk op de toets [Onderbreken].
De huidige afdruktaak wordt tijdelijk onderbroken.
2
Plaats de originelen op het apparaat om het kopiëren te
onderbreken.
3
Selecteer de functies.
Selecteer de te gebruiken kopieerfuncties.
4
Druk op de toets [Start].
Kopiëren tijdens onderbreking begint.
5
Als u klaar bent met kopiëren tijdens de onderbreking, druk
dan op [Onderbreken]-toets.
Het apparaat gaat verder met het afdrukken van de onderbroken taak.
OPMERKING
Als geen bediening plaatsvindt op het apparaat gedurende 60 seconden, wordt het onderbreken van het kopiëren
automatisch geannuleerd en wordt het afdrukken hervat. U kunt de tijdsduur waarna de onderbreking om te kopiëren
wordt geannuleerd wijzigen. Stel de tijdsduur naar wens in.
Onderbrek. wissen (pagina 7-12)
OPMERKING
Raadpleeg Originelen plaatsen op pagina 5-2 voor informatie over het plaatsen.
Gebruik van de verschillende functies (pagina 5-10)
5-8
Bediening van het apparaat > Kopiëren
ID-kaart kopiëren
Gebruik deze functie om de voor-en achterzijde van een officieel document of een identiteitskaart op een papiervel te
kopiëren.
1
Configureer de instellingen.
1 Druk op de toets [ID-kaart kopie].
2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Aan] te selecteren, en druk op de toets [OK].
2
Plaats het origineel.
Lijn het document uit tegen de ID Card markeringen op de aanduidingsplaten voor het
origineelformaat.
3
Selecteer de functies.
Selecteer de te gebruiken kopieerfuncties.
4
Gebruik de cijfertoetsen om de hoeveelheid kopieën in te
voeren.
Raadpleeg Basisbediening op pagina 5-6.
OPMERKING
Raadpleeg Originelen plaatsen op pagina 5-2 voor informatie over het plaatsen.
Gebruik van de verschillende functies (pagina 5-10)
ID-kaart kopie
Aan
21
5-9
Bediening van het apparaat > Kopiëren
5
Druk op de [Start] toets.
De ene zijde van de kaart wordt gescand.
6
Draai het origineel om.
Lijn het document uit tegen de ID Card markeringen op de aanduidingsplaten voor het
origineelformaat.
7
Druk op de [Start] toets.
De voor-en achterzijde van de kaart worden gekopieerd op één papiervel.
Kaart omkeren. Op de-
zelfde plek invoeren
Druk op de Start
toets.
(Afwisselend weergegeven)
5-10
Bediening van het apparaat > Kopiëren
Gebruik van de verschillende functies
Om de instellingen voor de functies in te stellen, druk op de toets van de functie die u wilt configureren. U kunt ook op de
toets [Functiemenu] drukken om andere functies weergegeven in het berichtenscherm te kiezen.
Zie voor meer informatie over elke functie, de onderstaande tabel.
Bedieningswijze (pagina 3-3).
Functietoets Functie Beschrijving
Referentie-
pagina
Papierselectie
Selecteert de cassette of de multifunctionele lade met
het benodigde papierformaat.
pagina 5-12
Zoomen
Past de zoomfactor aan om de afbeelding te verkleinen
of te vergroten.
pagina 5-13
Dichtheid
Stelt de dichtheid in. pagina 5-14
Origineel beeld
Selecteert het beeldtype van het origineel. pagina 5-14
Duplex
*1
*1 De optionele duplex-eenheid en documenttoevoer zijn vereist voor enkele van de duplexmodi.
Drukt een 1-zijdig origineel of een opengeslagen boek
2-zijdig af of drukt een 2-zijdig origineel of
opengeslagen boek 1-zijdig af.
pagina 5-14
Combineren
Combineert 2 of 4 originele bladen in 1 afgedrukte
pagina.
pagina 5-17
ID-kaart kopie
Gebruik deze functie om de voor-en achterzijde van
een officieel document of een identiteitskaart op een
papiervel te kopiëren.
pagina 5-8
2
Selecteert het weergegeven item of wijzigt
de numerieke waarde.
1
Bevestigt de gekozen instelling.Annuleert de huidige menu-instelling en keert
terug naar een hoger niveau in een menu.
5-11
Bediening van het apparaat > Kopiëren
Functietoets Functie Beschrijving
Referentie-
pagina
Sorteer/verschuif
Sorteert de uitgevoerde documenten per pagina of per
set.
pagina 5-19
Origineel formaat
Geeft het formaat op van het origineel formaat dat
gescand wordt.
pagina 5-19
Afdrukrichting orig.
Selecteert waar de bovenrand van het originele
document zich bevindt om in de juiste richting te
scannen.
pagina 5-20
Orig.versch.form.
*1
*1 Hiervoor is de optionele documenttoevoer vereist.
Scant alle pagina's via de documenttoevoer, ook als ze
van verschillende formaten zijn.
pagina 5-21
EcoPrint
Bespaart tonerverbuik bij het afdrukken. pagina 5-21
Dichth. achtergr.
Verwijdert donkere achtergronden van een origineel,
bijvoorbeeld bij kranten.
pagina 5-21
Marge
Voegt marges (witruimte) toe bij het afdrukken om het
inbinden van kopieën mogelijk te maken.
pagina 5-22
Kader wissen
Wist de zwarte randen rond het origineel bij het
afdrukken.
pagina 5-23
Continu scannen
Scant een groot aantal originelen in afzonderlijke
partijen en produceert ze vervolgens als één taak.
pagina 5-24
Beeld auto roteren
Draait de afbeelding 90 graden wanneer het formaat
van het origineel en de papierbron hetzelfde zijn, maar
met verschillende oriëntatie .
pagina 5-24
Bestandsnaam
invoeren
Voegt een bestandsnaam toe. pagina 5-24
5-12
Bediening van het apparaat > Kopiëren
Papierselectie
Selecteert de cassette of de multifunctionele lade met het benodigde papierformaat.
OPMERKING
Geef van tevoren het formaat en de soort op van het papier dat in de cassette is geplaatst (raadpleeg Papierformaat
en mediatype opgeven op pagina 3-13).
Item Instelling Beschrijving
Auto
Het papier dat overeenkomt met het formaat van
het origineel wordt automatisch gekozen.
Cassette 1 (tot 4)
*1
*1 Cassette 2 tot Cassette 4 worden weergegeven als de optionele papierinvoer geïnstalleerd is.
Papiertoevoer uit cassette 1 (tot 4).
MF-lade
Papiertoevoer uit de multifunctionele lade.
Inst. MF-lade
Alvorens [MF-lade] te kiezen, moet u de optie
[Inst. MF-lade] selecteren en het papierformaat
en mediatype opgeven.
Stand.grootte
A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R, B4, B5-R, B5, B6-R,
Folio, 216 × 340 mm, Ledger, Letter-R, Letter,
Legal, Statement-R, Executive, Oficio II, 8K, 16K,
16K-R, ISO B5, Envelop #10, Envelop #9,
Envelop #6, Envelop Monarch, Envelop DL,
Envelop C5, Envelop C4, Hagaki, Oufukuhagaki,
Youkei 4, Youkei 2, Custom
*2
*2 Voor instructies over het opgeven van het aangepaste papierformaat, zie Custom papierfmt op pagina 7-7.
Selecteert uit de standaardformaten.
Formaat invoer
Stel de afmetingen in van [Y] (verticaal).
Metrisch: 98 tot 297 mm (in stappen van 1 mm)
Inch: 3,86 tot 11,69" (in stappen van 0,01")
Voer het formaat in dat niet tot de
standaardformaten behoort.
*3
Druk op de cijfertoetsen of druk op de toets [
▲
] of
[
▼
] om de formaten van [Y] (verticaal) in te
voeren, en druk op de toets [
OK
].
Stel ook de afmetingen van [X] (horizontaal) in.
*3 De invoereenheden kunnen gewijzigd worden in het Systeemmenu. Raadpleeg Maateenheid op pagina 7-11 voor meer
informatie.
Stel de afmetingen van [X] (horizontaal) in.
Metrisch: 148 tot 432 mm (in stappen van 1 mm)
Inch: 5,83 tot 17,00" (in stappen van 0,01")
Mediatype
Normaal, Transparant, Ruw, Velijn, Etiketten,
Recycle, Afgedrukt, Bond, Karton, Kleur,
Geperforeerd, Briefpapier, Envelop, Dik, Hoge
kwaliteit, Custom 1 tot 8
Selecteer het mediatype.
Wordt weergegeven nadat [Stand.grootte] of
[Formaat invoer] is ingesteld op [Inst. MF-lade].
OPMERKING
• U kunt vooraf het formaat en type papier dat dikwijls gebruikt zal worden selecteren en ze als standaard instellen
(raadpleeg Papierformaat en mediatype opgeven op pagina 3-13
).
• Als het opgegeven papierformaat niet in de papierbroncassette of de MF-lade is geplaatst, verschijnt [Plaats papier
in cassette # (MF-lade).]. Raadpleeg Reageren op foutmeldingen op pagina 9-11
.
5-13
Bediening van het apparaat > Kopiëren
Zoomen
Past de zoomfactor aan om de afbeelding te verkleinen of te vergroten. De volgende zoomopties zijn beschikbaar:
Item Instelling Beschrijving
100%
Het origineelformaat blijft behouden.
Auto
Past het beeld aan zodat het op het
papierformaat past.
Standaardzoom
Hiermee kan met een vooraf ingestelde
vergrotingsfactor verkleind of vergroot
worden.
Druk op de toets [
▲
] of [
▼
] om de gewenste
vergrotingsfactor te selecteren.
Metrisch 100%
90% Folio>>A4
75% 11×15" >>A4
70% A3>>A4 A4>>A5
50%
25% Min.
400% Max.
200% A5>>A3
141% A4>>A3 A5>>A4
127% Folio>>A3
106% 11 × 15">>A3
Metrisch (Azië
Pacific)
100%
86% A3>>B4 A4>>B5
81% B4>>A4 B5>>A5
70% A3>>A4 B4>>B5
50%
25% Min.
400% Max.
200% A5 >> A3
141% A4>A3 B5>B4
122% A4>>B4 A5>>B5
115% B4>>A3 B5>>A4
Inch 100%
78% Legal>>Letter
77% Ledger>>Legal
64% Ledger>>Letter
50% Ledger>>STMT
25% Min.
400% Max.
200% STMT>>Ledger
154% STMT>>Legal
129% Letter>Ledger
121% Legal>>Ledger
Zoominvoer
25 tot 400% (in stappen van 1%) Hiermee kan het origineelbeeld in stappen
van 1% tussen 25% en 400% handmatig
worden vergroot of verkleind.
Gebruik de cijfertoetsen of druk op de toets
[
▲
] of [
▼
] om de vergrotingsfactor in te
voeren.
Invoermethode voor tekens (pagina 10-
4)
A4
A3: 141%
A5: 70%
5-14
Bediening van het apparaat > Kopiëren
Dichtheid
Stelt de dichtheid in.
Druk op de toets [▲] of [▼] om [Donkerder +3] tot [Lichter -3] te selecteren.
Origineel beeld
Selecteert het beeldtype van het origineel.
Duplex
Maakt dubbelzijdige kopieën.
U kunt ook enkelzijdige kopieën maken van een tweezijdig origineel of van een origineel met twee pagina's naast elkaar
zoals een boek. De volgende mogelijkheden zijn beschikbaar:
Enkelzijdig naar dubbelzijdig
Hiermee kunnen dubbelzijdige kopieën van enkelzijdige originelen worden
gemaakt. Bij een oneven aantal originelen zal de achterzijde van de laatst
gekopieerde pagina blanco zijn. Hiervoor is de optionele duplexeenheid
vereist.
De volgende bindopties zijn beschikbaar.
A Origineel links/rechts naar Binding links/rechts: Beelden op de achterzijde
worden niet gedraaid.
B Origineel links/rechts naar Binding boven: Beelden op de achterzijde
worden 180 graden gedraaid. De kopieën kunnen aan de bovenzijde
worden ingebonden en staan dan in dezelfde richting bij het omslaan van
de pagina's.
Dubbelzijdig naar enkelzijdig
Hiermee kan elke zijde van een tweezijdig origineel op een afzonderlijk vel
worden gekopieerd.
Hiervoor is de optionele documenttoevoer vereist.
De volgende bindopties zijn beschikbaar.
Binding links/rechts: Beelden op de achterzijde worden niet gedraaid.
Binding boven: Beelden op de achterzijde worden 180 graden gedraaid.
Item Beschrijving
Tekst+Foto
Voor documenten met een combinatie van tekst en foto's.
Foto
Voor foto's gemaakt met een camera.
Tekst
Voor scherpe weergave van tekst in potlood en fijne lijnen.
Origineel Kopie
ghi
def
abc
ghi
abc
def
ghi
abc
def
Origineel
Kopie
AB
Origineel
Kopie
5-15
Bediening van het apparaat > Kopiëren
Dubbelzijdig naar dubbelzijdig
Hiermee kunnen dubbelzijdige kopieën van dubbelzijdige originelen worden
gemaakt. De optionele duplex-eenheid en documenttoevoer zijn vereist.
Boek naar enkelzijdig
Hiermee kan een 1-zijdige kopie van een 2-zijdig origineel of een
opengeslagen boek worden gemaakt.
De volgende bindopties zijn beschikbaar.
Binding links: Originelen met tegenover elkaar liggende pagina's worden van
links naar rechts gekopieerd.
Binding rechts: Originelen met tegenover elkaar liggende pagina's worden
van rechts naar links gekopieerd.
Boek naar dubbelzijdig
Hiermee kunnen dubbelzijdige kopieën van boeken met tegenover elkaar
liggende pagina's worden gemaakt. Hiervoor is de optionele duplexeenheid
vereist.
Drukt een 1-zijdig origineel of een opengeslagen boek 2-zijdig af of drukt een 2-zijdig origineel of opengeslagen boek 1-
zijdig af. Selecteert de bindrichting voor origineel en voltooide documenten.
OPMERKING
De ondersteunde papierformaten bij dubbelzijdig naar dubbelzijdig zijn A3,
B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Executive,
Statement-R, Oficio II, 216 × 340 mm en Folio.
OPMERKING
• De ondersteunde origineelformaten in Boek naar enkelzijdig zijn Ledger,
Letter-R, A3, A4-R, A5-R, B4, B5-R en 8K.
• De ondersteunde papierformaten zijn A4, B5, Letter en 16K. U kunt het
papierformaat wijzigen en de kopie verkleinen of vergroten tot dat
formaat.
OPMERKING
• De ondersteunde origineelformaten in boek naar dubbelzijdig zijn A3, B4,
A4-R, B5-R, A5-R, Ledger, Letter-R en 8K.
• De ondersteunde papierformaten zijn A4, B5 en Letter.
Item Instelling Beschrijving
1-zijdig>>1-zijdig
― Schakelt de functie uit.
1-zijdig>>2-zijdig
― Kopieert het origineel met de standaardinstelling. Voor
informatie over de standaardinstelling, raadpleeg
Stand.inst.funct (Standaardinstellingen functies) op pagina 7-
13.
2-zijdig>>1-zijdig
2-zijdig>>2-zijdig
Boek>>1-zijdig
Boek>>2-zijdig
Origineel Kopie
Origineel Kopie
Origineel Kopie
5-16
Bediening van het apparaat > Kopiëren
Wanneer u het origineel op de plaat legt, herplaatst u vervolgens elk origineel en drukt u op de [Start]-toets.
Nadat u alle originelen hebt gescand, drukt u op [OK] om het kopiëren te starten.
Geavanc.duplex
― Wijzigt de instellingen.
1-zijd.>>
2-zijd.
Binden voltooien
Links/rechts, boven Selecteer de bindrichting van kopieën, en druk op de [
OK
]-
toets.
Afdr.richt. orig
Bovenrand bovenaan,
bovenrand links
Selecteer de oriëntatie van de bovenrand van het originele
document om in de juiste richting te scannen. Selecteer de
oriëntatie van de originelen, met name [Bovenrand bovenaan]
of [Bovenrand links]. Druk vervolgens op de [
OK
]-toets.
2-zijd.>>
1-zijd.
Orig. binden
Links/rechts, boven Selecteer de bindrichting van originelen, en druk op de [
OK
]-
toets.
Afdr.richt. orig.
Bovenrand bovenaan,
bovenrand links
Selecteer de oriëntatie van de bovenrand van het originele
document om in de juiste richting te scannen. Selecteer de
oriëntatie van de originelen, met name [Bovenrand bovenaan]
of [Bovenrand links]. Druk vervolgens op de [
OK
]-toets.
2-zijd.>>
2-zijd.
Orig. binden
Links/rechts, boven Selecteer de bindrichting van originelen, en druk op de [
OK
]-
toets.
Binden voltooien
Links/rechts, boven Selecteer de bindrichting van kopieën, en druk op de [
OK
]-
toets.
Afdr.richt. orig
Bovenrand bovenaan,
bovenrand links
Selecteer de oriëntatie van de bovenrand van het originele
document om in de juiste richting te scannen. Selecteer de
oriëntatie van de originelen, met name [Bovenrand bovenaan]
of [Bovenrand links]. Druk vervolgens op de [
OK
]-toets.
Boek>>
1-zijdig
Orig. binden
Links, rechts Selecteer de bindrichting van originelen, en druk op de [
OK
]-
toets.
Boek>>
2-zijdig
Orig. binden
Links, rechts Selecteer de bindrichting van originelen, en druk op de [
OK
]-
toets.
Item Instelling Beschrijving
5-17
Bediening van het apparaat > Kopiëren
Combineren
Combineert 2 of 4 originele bladen in 1 afgedrukte pagina. U kunt de pagina-indeling en het type van de grenslijnen rond
de pagina's selecteren.
De volgende types grenslijnen zijn beschikbaar:
Item Instelling Beschrijving
Uit
― Schakelt de functie uit.
2 in 1
― Kopieert het origineel met de standaardinstelling. Voor
informatie over de standaardinstelling, raadpleeg
Stand.inst.funct (Standaardinstellingen functies) op
pagina 7-13.
4 in 1
Geavan.combineren
― Wijzigt de instellingen.
2 in 1 Lay-out
L naar R/B nr Be, R naar L Selecteer de pagina-indeling van gescande originelen,
en druk op de [
OK
]-toets.
Kader
Geen, Ononderbroken,
Onderbroken,
Positiemarkering
Selecteer de grenslijnen van de pagina en druk op de
[
OK
]-toets.
Richting orig.
Bovenrand bovenaan,
bovenrand links
Selecteer de oriëntatie van de bovenrand van het
originele document om in de juiste richting te scannen.
Selecteer de oriëntatie van de originelen, met name
[Bovenrand bovenaan] of [Bovenrand links]. Druk
vervolgens op de [
OK
]-toets.
4 in 1 Lay-out
Rechts dan oml., oml. dan
rechts, links dan omlaag,
omlaag dan links
Selecteer de pagina-indeling van gescande originelen,
en druk op de [
OK
]-toets.
Kader
Geen, Ononderbroken,
Onderbroken,
Positiemarkering
Selecteer de grenslijnen van de pagina en druk op de
[
OK
]-toets.
Richting orig.
Bovenrand bovenaan,
bovenrand links
Selecteer de oriëntatie van de bovenrand van het
originele document om in de juiste richting te scannen.
Selecteer de oriëntatie van de originelen, met name
[Bovenrand bovenaan] of [Bovenrand links]. Druk
vervolgens op de [
OK
]-toets.
Geen OnderbrokenOnonderbroken Positiemarkering
5-18
Bediening van het apparaat > Kopiëren
Afbeelding lay-out
Instelling Afbeelding
2 in 1 L nr R/B nr Be
R nr L
4 in 1 Rechts dan oml.
Oml. dan rechts
Links dan omlaag
Omlaag dan rechts
OPMERKING
• De ondersteunde papierformaten bij de modus combineren zijn A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5-R, B5, Folio,
216 × 340 mm, Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Oficio II, 8K, 16K-R en 16K.
• Bij het plaatsen van het origineel op de glasplaat, moet worden gecontroleerd of de originelen op paginavolgorde
worden kopiëren.
• Als het origineelformaat niet is ingesteld, wordt het scherm voor het instellen van het origineelformaat weergegeven.
Raadpleeg Formaat origineel op pagina 5-19
.
5-19
Bediening van het apparaat > Kopiëren
Sorteer/verschuif (Samenvoegen/verschuiven)
Sorteert de uitgevoerde documenten per pagina of per set.
Formaat origineel
Geef het formaat van het origineel op dat moet worden gescand.
Instelling Afbeelding Beschrijving
Uit
― Schakelt de functie uit.
Alleen
samenvoeg.
Scant meerdere originelen en produceert volledige sets
kopieën die afhankelijk van het aantal pagina's worden
afgeleverd.
Versch. Elke pag.
Wanneer verschuiven wordt gebruikt, dan worden de
afgedrukte kopieën gemaakt nadat elke pagina 90 graden
gedraaid is.
OPMERKING
Om verschuiven te gebruiken, moet hetzelfde papierformaat
als in de geselecteerde papierlade in een andere richting in
een andere papierlade worden geplaatst.
De papierformaten die bij Verschuiven worden ondersteund,
zijn A4, B5, Letter en 16K.
Versch. Elke set
Wanneer verschuiven wordt gebruikt, dan worden de
afgedrukte kopieën gemaakt nadat elke set 90 graden
gedraaid is.
OPMERKING
Om verschuiven te gebruiken, moet hetzelfde papierformaat
als in de geselecteerde papierlade in een andere richting in
een andere papierlade worden geplaatst.
De papierformaten die bij Verschuiven worden ondersteund,
zijn A4, B5, Letter en 16K.
Item Beschrijving
Auto
Om het formaat van het origineel automatisch te detecteren.
A3, A4-R, A4, A5-R, A5, A6-R, B4, B5-R, B5, B6-R, B6, Folio,
216 × 340 mm, Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R,
Statement, 11 × 15", Oficio II, 8K, 16K-R, 16K, Hagaki,
Oufukuhagaki, Custom
*1
*1 Voor instructies over het opgeven van het aangepaste papierformaat, zie Custom form.orig op pagina 7-7.
Selecteer uit de standaardformaten.
OPMERKING
Let erop dat u altijd het formaat van het origineel opgeeft wanneer u originelen van afwijkende formaten gebruikt.
5-20
Bediening van het apparaat > Kopiëren
Afdr.richt. orig. (Originele oriëntatie)
Selecteer waar de bovenrand van het originele document zich bevindt om in de juiste richting te scannen.
Om een van de volgende functies te gebruiken, moet de originele oriëntatie het document worden ingesteld.
•Duplex
• Marge
• Combineren
Selecteer de originele oriëntatie uit [Bovenrand bovenaan] of [Bovenrand links].
Item Afbeelding
Bovenrand
boven
Bovenrand links
OPMERKING
De standaard instelling van de originele oriëntatie kan worden gewijzigd. Raadpleeg Stand.inst.funct
(Standaardinstellingen functies) op pagina 7-13 voor meer informatie.
Origineel Afdrukrichting origineel
Origineel Afdrukrichting origineel
5-21
Bediening van het apparaat > Kopiëren
Orig.versch.form. Originelen met verschillende formaten
Scant meerdere vellen dezelfde breedte met behulp van de documenttoevoer.
EcoPrint
EcoPrint bespaart toner bij het afdrukken. Gebruik deze functie voor proefafdrukken of bij andere gelegenheden waarbij
geen hoogwaardige afdrukkwaliteit is vereist.
Dichth. achtergr. (Dichtheid achtergrond)
Verwijdert donkere achtergronden van een origineel, bijvoorbeeld bij kranten.
OPMERKING
Hiervoor is de optionele documenttoevoer vereist.
Instelling Beschrijving
Uit
Schakelt de functie uit.
Aan
Schakelt originelen met verschillende formaten in.
Instelling Beschrijving
Uit
Schakelt de functie uit.
Aan
Schakelt EcoPrint in.
Instelling Beschrijving
Uit
Schakelt de functie uit.
Aan
Schakelt dichtheid achtergrond in.
5-22
Bediening van het apparaat > Kopiëren
Marge
Marges (witruimte) toevoegen. U kunt bovendien de breedte van de marges en de marge van de achterpagina instellen.
OPMERKING
De standaard instelling voor de breedte van de marge kan worden gewijzigd. Raadpleeg Marge op pagina 7-13 voor
meer informatie.
Item Instelling Beschrijving
Uit
― Schakelt de functie uit.
Aan
― Kopieert het origineel met de standaardinstelling. Voor
informatie over de standaardinstelling, raadpleeg
Stand.inst.funct (Standaardinstellingen functies) op pagina 7-
13.
Geavanceerd marge
― Wijzigt de instellingen.
Links/rechts
Metrisch: -18 mm tot +18 mm
(in stappen van 1 mm)
Inch: -0,75 tot +0,75"
(in stappen van 0,01")
Stel de breedte van de marge in.
*1
Gebruik de cijfertoetsen of druk op de toets [
▲
] of [
▼
] om de
breedte van de marges [Links/Rechts] in te voeren, en druk
op de toets [
OK
].
*1 De invoereenheden kunnen gewijzigd worden in het Systeemmenu. Raadpleeg Maateenheid op pagina 7-11 voor meer
informatie.
Boven/onder
Metrisch: -18 mm tot +18 mm
(in stappen van 1 mm)
Inch: -0,75 tot +0,75"
(in stappen van 0,01")
Stel de breedte van de marge in.
*1
Gebruik de cijfertoetsen of druk op de toets [
▲
] of [
▼
] om de
breedte van de marges [Boven/onder] in te voeren, en druk
op de toets [
OK
].
Richting orig.
Bovenrand bovenaan, bovenrand
links
Selecteer waar de bovenrand van het originele document zich
bevindt om in de juiste richting te scannen.
Selecteer de oriëntatie van de originelen, met name
[Bovenrand bovenaan] of [Bovenrand links]. Druk vervolgens
op de [
OK
]-toets.
Marge
achterzijde
*2
*2 Hiervoor is de optionele duplexeenheid vereist.
Automatisch, handmatig Voor dubbelzijdig kopiëren, selecteer [Auto] of [Handmatig].
Als [Auto] wordt geselecteerd, wordt automatisch een
passende marge toegepast op de achterpagina, afhankelijk
van de marge die werd opgegeven voor de voorpagina en de
bindrichting.
Als [Handmatig] is ingesteld, kunt u voor de achterzijde een
andere marge opgeven dan de marge op de voorzijde. Stel de
marge in het weergegeven scherm in. De gekozen
instellingen zijn dezelfde als voor de voorpagina.
5-23
Bediening van het apparaat > Kopiëren
Kader wissen
Wist het zwarte kader rondom de afbeelding. De volgende mogelijkheden zijn beschikbaar:
Kader vel wissen
Wist het zwarte kader rond een enkel origineel blad.
Kader boek wissen
Wist het zwarte kader rondom de randen en in het midden van het origineel,
zoals een dik boek. U kunt de breedtes individueel opgeven om het kader
rondom de randen en in het midden van het boek te wissen.
OPMERKING
De standaard instelling voor de wisbreedte van het kader kan worden gewijzigd. Raadpleeg Kader wissen op pagina
7-13 voor meer informatie.
Item Instelling Beschrijving
Uit
― Schakelt de functie uit.
Blad
― Kopieert het origineel met de standaardinstelling.
Voor informatie over de standaardinstelling,
raadpleeg Stand.inst.funct (Standaardinstellingen
functies) op pagina 7-13.
Boek
Geavanc.wissen
― Wijzigt de instellingen.
Blad Kader
Metrisch: 0 mm tot 50 mm
(in stappen van 1 mm)
Inch: 0,00 tot 2,00"
(in stappen van 0,01")
Stel de wisbreedte van het kader in.
*1
Gebruik de cijfertoetsen of druk op de toets [
▲
] of
[
▼
] om de wisbreedte van het kader in te voeren,
en druk op de toets [
OK
].
*1 De invoereenheden kunnen gewijzigd worden in het Systeemmenu. Raadpleeg Maateenheid op pagina 7-11 voor meer
informatie.
Achterblad
*2
*2 Hiervoor is de optionele duplexeenheid vereist.
Zoals voorblad, Niet wissen Voor 2-zijdige originelen, selecteer [Zoals voorblad]
of [Niet wissen] en druk op de [
OK
]-toets.
Boek Kader
Metrisch: 0 mm tot 50 mm
(in stappen van 1 mm)
Inch: 0,00 tot 2,00"
(in stappen van 0,01")
Stel de wisbreedte van het kader in.
*1
Gebruik de cijfertoetsen of druk op de toets [
▲
] of
[
▼
] om de wisbreedte van het kader in te voeren,
en druk op de toets [
OK
].
Gleuf
Achterblad*
2
Zoals voorblad, Niet wissen Voor 2-zijdige originelen, selecteer [Zoals voorblad]
of [Niet wissen] en druk op de [
OK
]-toets.
Origineel Kopie
Origineel Kopie
5-24
Bediening van het apparaat > Kopiëren
Continu scannen
Scant een groot aantal originelen in afzonderlijke partijen en produceert ze vervolgens als één taak.
Om het volgende origineel te scannen, druk op de [Start]-toets.
Na het scannen van alle originelen, druk op de [OK]-toets. Kopiëren start.
Beeld roteren
Draait het beeld automatisch 90 graden wanneer de afmetingen van het origineel en het geplaatste papier
overeenkomen maar de richtingen anders zijn.
Best.naam inv. (Bestandsnaam invoeren)
Voegt een bestandsnaam toe. Aanvullende informatie, zoals het taaknummer, kan ook worden ingesteld. U kunt een
taakgeschiedenis of taakstatus met de hier opgegeven bestandsnaam of taaknummer controleren.
Voer de bestandsnaam in (maximaal 32 tekens), en druk op de [OK]-toets.
Om een taaknummer op te geven, selecteer [Aanv. gegevens] en druk op de [OK]-toets.
Invoermethode voor tekens (pagina 10-4)
Instelling Beschrijving
Uit
Schakelt de functie uit.
Aan
Schakelt continu scannen in
Instelling Beschrijving
Uit
Schakelt de functie uit.
Aan
Schakelt beeld automatisch roteren in.
OPMERKING
U kunt kiezen of u de afbeelding automatisch wilt roteren in de standaardinstellingen. Raadpleeg Beeld roteren op
pagina 7-13 voor meer informatie.
5-25
Bediening van het apparaat > Kopiëren
Programma
Als u veelgebruikte functies in één programma registreert, hoeft u slechts het programmanummer te selecteren om deze
functies op te roepen. U kunt de programma's ook een naam geven om ze makkelijker te herkennen bij het oproepen.
Programma registreren
Gebruik de onderstaande procedure om een programma te registreren.
1
Configureer de instellingen van de functies
Configureer de instellingen van de functies die u wilt registreren in een programma.
Voor het instellen van functies, raadpleeg Gebruik van de verschillende functies op pagina 5-
10.
2
Registreer het programma.
1 Druk op de [Programma]-toets.
2 Druk op de toets [▲] of [▼] om een programmanummer (01 tot 04) te selecteren voor
registratie, en druk op de toets [OK].
3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Voeg toe] te selecteren, en druk op de toets [OK].
OPMERKING
• Alleen kopieerfuncties kunnen worden geregistreerd en opgeroepen als programma's.
• Er kunnen maximaal 4 programma's worden geregistreerd.
OPMERKING
• Ongeregistreerde programmanummers worden weergegeven met [----------------].
• Als u een reeds geregistreerd programmanummer selecteert, dan kunt u de huidige
geregistreerde functies vervangen door een nieuwe set functies.
Kies programma
----------------
21
----------------
Voeg toe
21
5-26
Bediening van het apparaat > Kopiëren
4 Voer het programmanummer in met de cijfertoetsen en druk op de [OK]-toets.
Het programma is geregistreerd.
Het geregistreerde programma bevestigen
De instellingen van het geregistreerde programma kunnen worden bevestigd door het programma op te roepen.
Raadpleeg Programma oproepen op pagina 5-26
.
Programma oproepen
Gebruik de onderstaande procedure om een geregistreerd programma op te roepen.
1
Roep het programma op.
1 Druk op de [Programma]-toets.
2 Druk op de toets [▲] of [▼] om het op te roepen programmanummer (01 tot 04) te
selecteren, en druk op de toets [OK].
3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Kies opnieuw] te selecteren, en druk op de toets [OK].
2
Voer het programma uit.
Plaats de originelen en druk op de [Start]-toets.
Invoermethode voor tekens (pagina 10-4)
OPMERKING
• Er kunnen maximaal 32 tekens worden ingevoerd.
• Als het programmanummer reeds wordt gebruikt door een van de bestaande
programma's, dan verschijnt het bevestigingsscherm. Druk op de toets [▲] of [▼] om
[Ja] of [Nee] te selecteren, en druk op de toets [OK].
• De instellingen kunnen worden bevestigd door het programma op te roepen.
Raadpleeg Programma oproepen op pagina 5-26
.
Programma naam
2
1
Kies programma
Program 01
21
Program 01
Kies opnieuw
21
5-27
Bediening van het apparaat > Kopiëren
Programma overschrijven
Programma's kunnen worden gewijzigd op dezelfde werkwijze als voor het registreren van programma's. Bij het kiezen
van het te registreren programmanummer, selecteert u het programma dat moet worden gewijzigd waarna het
programmanummer wordt overgeschreven. Raadpleeg Programma registreren op pagina 5-25
.
Programmanaam veranderen
Volg de onderstaande stappen om een programmanaam te veranderen.
1
Geef het scherm weer.
1 Druk op de [Programma]-toets.
2 Druk op de toets [▲] of [▼] om het te wijzigen programmanummer (01 tot 04) te
selecteren, en druk op de toets [OK].
2
Bewerk de programmanaam.
1 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Naam bewerken] te selecteren, en druk op de toets [OK].
2 Voer het programmanummer in met de cijfertoetsen en druk op de [OK]-toets.
3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Yes] in het bevestigingsscherm te selecteren, en druk op
de toets [OK].
Programma verwijderen
Gebruik de onderstaande procedure om een programma te verwijderen.
1
Roep het scherm op.
1 Druk op de [Programma]-toets.
Invoermethode voor tekens (pagina 10-4)
Kies programma
Program 01
21
Program 01
Naam bewerken
21
5-28
Bediening van het apparaat > Kopiëren
2 Druk op de toets [▲] of [▼] om het te verwijderen programmanummer te selecteren, en
druk op de toets [OK].
2
Verwijder het programma.
1 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Verwijderen] te selecteren, en druk op de toets [OK].
2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Yes] in het bevestigingsscherm te selecteren, en druk op
de toets [OK].
Kies programma
Program 01
21
Program 01
Verwijderen
21
5-29
Bediening van het apparaat > Kopiëren
Taken annuleren
U kunt taken annuleren door op de [Stop]-toets te drukken.
De kopieertaak wordt geannuleerd.
5-30
Bediening van het apparaat > Scannen
Scannen
U kunt originelen met het apparaat scannen en de gescande afbeeldingen op uw computer opslaan.
De volgende drie scantypen zijn beschikbaar.
De afbeelding naar de opgegeven bestemming scannen
Gebruik de standaard scanbestemming
Als originelen worden gescand nadat u [Lokale pc] als bestemming heeft gekozen, dan wordt een afbeelding
opgeslagen in "Mijn Documenten" in de computer (host-pc) die via USB is aangesloten op het apparaat. Als Client Tool
wordt geactiveerd op de host-pc, kunnen originelen alleen via bediening vanaf het apparaat worden gescand.
Gebruik een bestemming naar wens
Bij het opslaan van een afbeelding in een andere map dan "Mijn documenten", moet de bestemming vooraf worden
ingesteld d.m.v. Client Tool. Als de gedeelde map op de computer (client-pc) op het netwerk als bestemming is
geselecteerd, dan kan een afbeelding worden opgeslagen op de computer die niet via USB is aangesloten op het
apparaat.
Scan de originelen op het apparaat.
(Raadpleeg De afbeelding naar de
opgegeven bestemming scannen
op pagina 5-32.)
1
Een afbeelding wordt
opgeslagen in 'Mijn
documenten".
2
Host-pc
USB
Scan de originelen op het apparaat.
(Raadpleeg Een bestemming naar
wens gebruiken op pagina 5-33.)
2
Een afbeelding wordt
opgeslagen in de map die is
ingesteld via Client Tool.
3
Host-pc
Stel de bestemming in met behulp
van Client Tool. (Raadpleeg
Standaardinstellingen op het
apparaat (Client Tool) op pagina 7-
16.)
1
Client-pc
USB Netwerk
Netwerk
Host-pc
USB
5-31
Bediening van het apparaat > Scannen
De afbeelding scannen door de bestemming te selecteren (Quickscan)
Selecteer de scan-methode en de bestemming voor elke taak met behulp van Client Tool.
Maak een scan vanaf de computer (host-pc) die via USB is aangesloten op het apparaat. Als de gedeelde map op de
computer (client-pc) op het netwerk als bestemming is geselecteerd, dan kan een afbeelding worden opgeslagen op de
computer die niet via USB is aangesloten op het apparaat.
Met Quick Scan, zijn de volgende 3 scantypen mogelijk.
• Scannen naar PDF: Slaat de gescande afbeelding op in PDF-formaat.
• Scannen naar E-mail: Voegt de gescande afbeelding als bijlage toe aan een nieuw e-mailbericht.
• Scannen naar map: Slaat de gescande afbeelding op naar een opgegeven map.
Scannen met TWAIN
Laat de gescande afbeelding uitlezen door de toepassing voor beeldverwerking. Deze functie is alleen beschikbaar als
de computer is aangesloten via USB. (Raadpleeg Scannen met TWAIN op pagina 5-35
.)
Client Tool
Host-pc Client-pc
Maak een scan met behulp van Client
Tool. (Raadpleeg De afbeelding scannen
door de bestemming te selecteren
(Quickscan) op pagina 5-34)
1
Een afbeelding wordt
opgeslagen in de map die is
ingesteld via Client Tool.
2
NetwerkUSB
Netwerk
5-32
Bediening van het apparaat > Scannen
De afbeelding naar de opgegeven bestemming
scannen
Scannen vanaf het bedieningspaneel van het apparaat is eenvoudig. Voordat u deze functie gebruikt, moet u de
doelmap instellen waar u de gescande afbeelding wilt opslaan alsook beeldkwaliteit m.b.v. Client Tool. Raadpleeg
Standaardinstellingen op het apparaat (Client Tool) op pagina 7-16
.
De standaard scanbestemming gebruiken
Sla de gescande afbeelding op in de standaard scanbestemming. Mijn documenten is ingesteld als standaard
bestemming. Het scannen kan worden uitgevoerd zonder de bestemming voor te bereiden.
1
Start Client Tool op de host-PC.
Raadpleeg Toegang tot Client Tool op pagina 2-18.
2
Druk op de toets [Scannen] op het apparaat.
3
Plaats de originelen.
4
Druk op de [Start] toets.
Het scannen wordt uitgevoerd.
Originelen plaatsen (pagina 5-2)
OPMERKING
• Als [Lokale PC] als bestemming is gekozen, dan wordt een afbeelding opgeslagen in "Mijn
Documenten" in de computer (host-pc) die via USB is aangesloten op het apparaat.
Windows Vista/Windows 7/Windows 8: C:\Users\<gebruikersnaam>\Mijn documenten
Windows XP: C:\Documenten en instellingen\<gebruikersnaam>\Mijn documenten
• Wanneer het scannen is afgerond, wordt de map waarin een afbeelding is opgeslagen
geopend op de host-pc.
Gereed voor scan
Lokale PC
5-33
Bediening van het apparaat > Scannen
Een bestemming naar wens gebruiken
Als u instellingen hebt gewijzigd in de map "Mijn Documenten" in de computer (host-pc) die via USB is aangesloten op
het apparaat, kunt u de bestemming instellen met behulp van Client Tool. U kunt gewoon het betreffende
bestemmingsnummer selecteren om deze functies op te roepen.
Er kunnen tien bestemmingen, waaronder de standaard bestemming [Lokale PC] worden geregistreerd. Raadpleeg
Standaardinstellingen op het apparaat (Client Tool) op pagina 7-16
.
1
Start Client Tool op de host-PC.
Raadpleeg Toegang tot Client Tool op pagina 2-18.
2
Druk op de toets [Scannen] op het apparaat.
3
Plaats de originelen.
4
Selecteer het bestemmingsnummer.
Druk op de toets [▲] of [▼] om het op te roepen bestemmingsnummer (01 tot 10) te
selecteren, en druk op de toets [OK].
5
Druk op de [Start] toets.
Het scannen wordt uitgevoerd.
Wanneer het scannen is afgerond, wordt de map waarin een afbeelding is opgeslagen
geopend op de host-pc.
Originelen plaatsen (pagina 5-2)
OPMERKING
De naam ingesteld met Client Tool wordt weergegeven. [----------------] verschijnt voor de
bestemming waarvoor geen naam is ingesteld.
Gereed voor scan
Lokale PC
21
5-34
Bediening van het apparaat > Scannen
De afbeelding scannen door de bestemming te
selecteren (Quickscan)
Maak een scan vanaf Client Tool.
U moet de instellingen van de Quickscan en TWAIN configureren met Client Tool. Raadpleeg Standaardinstellingen op
het apparaat (Client Tool) op pagina 7-16.
Client Tool moet worden bediend vanaf de computer (host-pc) die via USB is aangesloten op het apparaat.
1
Plaats de originelen op het apparaat.
2
Scan vanaf de host-PC.
1 Start Client Tool zoals aangegeven in Toegang tot Client Tool op pagina 2-18.
2 Klik op het pictogram [Scannen naar PDF], [Scannen naar e-mail] of [Scannen naar
map] op de tabblad [Scannen].
• Scannen naar PDF
Het scannen wordt uitgevoerd. Als het scannen is voltooid, verschijnt het dialoogvenster
[PDF-bestand opslaan als] verschijnt. Geef de naam van het PDF-bestand en de map op
waarin de afbeelding wordt opgeslagen.
• Scannen naar e-mail
Het scannen wordt uitgevoerd. Als het scannen is voltooid, start het e-mailprogramma en
wordt de gescande afbeelding bijgevoegd. Voer adres, onderwerp en bericht in, en
verzend vervolgens de e-mail.
• Scannen naar map
Het dialoogvenster [Bladeren naar map] verschijnt. Geef de map op waarin de afbeelding
wordt opgeslagen, en klik op [OK]. Het scannen wordt uitgevoerd.
Originelen plaatsen (pagina 5-2)
1
2
5-35
Bediening van het apparaat > Scannen
Scannen met TWAIN
In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u een origineel met TWAIN kunt scannen.
De procedure voor het scannen met de TWAIN-driver geldt als voorbeeld. Het WIA-stuurprogramma wordt gebruikt op
dezelfde manier.
1
Plaats de originelen.
2
Geef het scherm weer.
1 Activeer de TWAIN-compatibele toepassing.
2 Selecteer de machine met behulp van de toepassing en roep het dialoogvenster [TWAIN]
op.
3
Configureer de scaninstellingen.
Selecteer scaninstellingen in het TWAIN-dialoogvenster dat wordt geopend.
Configureer de benodigde scaninstellingen. Raadpleeg Help voor meer informatie.
4
Scan de originelen.
Klik op de knop [Scan]. De documentgegevens zijn gescand.
Originelen plaatsen (pagina 5-2)
OPMERKING
Om de machine te selecteren, zie de gebruikershandleiding of het helpmenu voor elke
toepassing.
5-36
Bediening van het apparaat > Scannen
Taken annuleren
U kunt taken annuleren door op de [Stop]-toets te drukken.
6-1
6 De status controleren
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd:
De taakstatus controleren .................................................................................................................................. 6-2
Taaklog controleren ............................................................................................................................................ 6-4
Taken pauzeren en hervatten ............................................................................................................................. 6-7
Afdruktaken die worden afgedrukt/wachten op afdrukken annuleren ................................................................ 6-8
Status apparaat controleren ............................................................................................................................... 6-9
De resterende hoeveelheid toner en papier controleren .................................................................................. 6-10
Controleren vanaf Client Tool ............................................................................................................................ 6-11
6-2
De status controleren > De taakstatus controleren
De taakstatus controleren
Controleer de status van de taken die worden verwerkt of wachten om te worden afgedrukt.
Beschikbare statusschermen
U kunt de status van de taak die worden verwerkt of wacht op het berichtenscherm controleren. De volgende
taakstatussen zijn beschikbaar.
Weergave statusschermen
1
Roep het scherm op.
1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers].
2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Status] te selecteren, en druk op de toets [OK].
3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Status afdr.taak] te selecteren, en druk op de toets [OK].
2
Selecteer de taak die u wilt controleren.
1 Druk op de toets [▲] of [▼] om de te controleren taak te selecteren, en druk op de toets
[OK].
2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Details] te selecteren, en druk op de toets [OK].
Statusweergave Weergegeven taakstatussen
Status afdr.taak • Kopiëren
• Printer
• Afdrukken vanaf het afdrukvak
• Taakrapport/overzicht
Status/Syst.menu
Status
21
Status
Status afdr.taak
21
Status afdr.taak
0001 doc001
21
doc001
Details
21
6-3
De status controleren > De taakstatus controleren
3
Controleer de status
Druk op de toets [▲] of [▼] om het te controleren item te selecteren. Druk vervolgens op de
[OK]-toets om de informatie over het item weer te geven.
Om andere items te controleren, druk op de toets [Terug] om terug te keren naar het vorige
scherm.
Item Beschrijving
Status
Status van de taak
[Verwerken]: De status vóór het afdrukken.
[Pauze]: Afdruktaak pauzeren of fout
[Annuleren]: De taak annuleren
Taaknaam
―
Taaktype
[Kopiëren]: Kopieertaak
[Printer]: Afdruktaak
[Rapport]: Rapport/overzicht
Pagina en kopie
• Aantal afgedrukte pagina's
• Aantal afgedrukte kopieën/Totaal aantal kopieën dat moet worden
afgedrukt
(Druk op de toets [
▲
] of [
▼
] om de schermbeelden te wisselen).
Originele pag.
Aantal originele pagina's
Details
Status
21
6-4
De status controleren > Taaklog controleren
Taaklog controleren
Controleer de geschiedenis van voltooide taken.
Beschikbare taaklogschermen
De volgende taakloggen zijn beschikbaar.
Taaklogschermen oproepen
1
Roep het scherm op.
1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers].
2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Status] te selecteren, en druk op de toets [OK].
3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Log afdruktaak] of [Taaklog verst.] te selecteren, en druk
op de toets [OK].
2
Selecteer de taak die u wilt controleren.
Druk op de toets [▲] of [▼] om de te controleren taak te selecteren, en druk op de toets [OK].
Scherm Weergegeven taakloggen
Log afdruktaak • Kopiëren
• Printer
• Afdrukken vanaf het afdrukvak
• Taakrapport/overzicht
Taaklog verst. • Scannen (alleen voor TWAIN)
Status/Syst.menu
Status
21
Status
Log afdruktaak
21
Log afdruktaak
0001 doc001
21
6-5
De status controleren > Taaklog controleren
3
Controleer de taaklog.
Druk op de toets [▲] of [▼] om het te controleren item te selecteren. Druk vervolgens op de
[OK]-toets om de informatie over het item weer te geven.
Om andere items te controleren, druk op de toets [Terug] om terug te keren naar het vorige
scherm.
Log afdruktaak
Taaklog verst.
Item Beschrijving
Resultaat
Resultaat van de taak
[OK]: De taak is voltooid.
[Fout]: Er is een fout opgetreden.
[Annul.]: De taak werd geannuleerd.
Taaknaam
―
Taaktype
[Kopiëren]: Kopieertaak
[Printer]: Afdruktaak
[Rapport]: Rapport/overzicht
Pagina en kopie
• Aantal afgedrukte pagina's
• Aantal afgedrukte kopieën/Totaal aantal kopieën dat moet worden
afgedrukt
(Druk op de toets [
▲
] of [
▼
] om de schermbeelden te wisselen).
Originele pag.
Aantal originele pagina's
Item Beschrijving
Resultaat
Resultaat van de taak
[OK]: De taak is voltooid.
[Fout]: Er is een fout opgetreden.
[Annul.]: De taak werd geannuleerd.
Taaknaam
―
Taaktype
[Toepassing] wordt weergegeven.
Originele pag.
Aantal originele pagina's
Kleur/Zwart-wit
Kleurmodus van scangegevens
[Full Color]
[Zwart-Wit]
[Grijstinten]
Bestemming
[-----] wordt weergegeven.
Details
Resultaat
21
6-6
De status controleren > Taaklog controleren
OPMERKING
Als het aanmeldingsgebruikersnaam scherm verschijnt tijdens de bewerkingen, meldt u dan
aan zoals aangeven in Gebruikersnaam en wachtwoord administrator op pagina 2-20
.
De standaard gebruikersnaam en het wachtwoord die in de fabriek zijn ingesteld, worden
hieronder getoond.
Aanmeldingsgebruikersnaam Aanmeldingswachtwoord
Admin
*1
*1 Er wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters
(hoofdlettergevoelig).
Admin
*1
6-7
De status controleren > Taken pauzeren en hervatten
Taken pauzeren en hervatten
Pauzeren/hervatten van alle afdruktaken die worden afgedrukt/wachten op afdrukken.
1
Roep het scherm op.
1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers].
2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Status] te selecteren, en druk op de toets [OK].
3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Status afdr.taak] te selecteren, en druk op de toets [OK].
2
Selecteer [Afdruktaken pauze].
Druk op de toets [▲] of [▼] om [Afdruktaken pauze] te selecteren, en druk op de toets [OK].
Het afdrukken wordt gepauzeerd.
Om de afdruktaken die werden gepauzeerd te hervatten, druk op de toets [▲] of [▼] om
[Afdruktaken voort], en druk op de [OK]-toets.
OPMERKING
Als de [Terug]-toets of een andere functietoets, zoals de toets [Kopiëren] werd ingedrukt
tijdens de pauze, dan wordt [Doorgaan met taak] weergegeven. Als [Ja] wordt gekozen en
vervolgens de [OK]-toets wordt ingedrukt, dan wordt de taak hervat en verscijnt het
volgende scherm. Als [Nee] wordt gekozen en vervolgens de [OK]-toets wordt ingedrukt,
dan verschijnt het volgende scherm terwijl de taak gepauzeerd is.
Status/Syst.menu
Status
21
Status
Status afdr.taak
21
Status afdr.taak
Afdruktaken pauze
21
6-8
De status controleren > Afdruktaken die worden afgedrukt/wachten op afdrukken annuleren
Afdruktaken die worden afgedrukt/wachten
op afdrukken annuleren
Als een afdruktaak op een pc aanwezig blijft, kunt u de taak als volgt annuleren.
1 Dubbelklik op het printerpictogram ( ) in de taakbalk rechts onderin het Windows-
bureaublad om een dialoogvenster voor de printer te openen.
2 Klik op het bestand waarvan u het afdrukken wilt annuleren en selecteer [Annuleren] in
het menu "Document".
6-9
De status controleren > Status apparaat controleren
Status apparaat controleren
Configureer de apparaten controleer hun status.
1
Roep het scherm op.
1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers].
2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Status] te selecteren, en druk op de toets [OK].
2
Controleer de status
Druk op de toets [▲] of [▼] om [Scanner] of [Printer] te selecteren. Druk vervolgens op de
[OK]-toets om de status van het gekozen apparaat weer te geven.
Scanner
Printer
Item Beschrijving
Gereed.
Het apparaat is gebruiksklaar.
Bezig met uitstellen...
Het apparaat wordt gepauzeerd.
Bezig met scannen...
Het apparaat is bezig met scannen.
Even geduld aub.
Het apparaat is bezig met initialiseren.
Item Beschrijving
Gereed.
Het apparaat is gebruiksklaar.
Bezig met uitstellen...
Het apparaat wordt gepauzeerd.
Bezig met afdrukken..
Het apparaat is bezig met afdrukken.
Even geduld aub.
Het apparaat is bezig met initialiseren.
Wordt verwerkt...
Het apparaat is bezig met het verwerken van een afdruktaak.
Status/Syst.menu
Status
21
Status
Printer
21
6-10
De status controleren > De resterende hoeveelheid toner en papier controleren
De resterende hoeveelheid toner en papier
controleren
Controleer de resterende hoeveelheid toner en papier op het berichtenscherm.
1
Roep het scherm op.
1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers].
2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Status] te selecteren, en druk op de toets [OK].
2
Controleer de status
Druk op de toets [▲] of [▼] om [Tonerstatus] of [Papierstatus] te selecteren, en druk op de
toets [OK].
Tonerstatus
U kunt de resterende hoeveelheid controleren via het tonerniveau 100-0% (in stappen van
10%).
Papierstatus
Druk op de toets [▲] of [▼] om een papierbron te selecteren uit [Cassette 1 (tot 4)] of
[Multifunct. lade]. Druk vervolgens op de [OK]-toets om de status van de gekozen papierbron
weer te geven.
OPMERKING
• Als het papierformaat onduidelijk is, verschijnt [-----].
• [Cassette 2 (tot 4)] worden weergegeven als de optionele papierinvoer geïnstalleerd is.
Status/Syst.menu
Status
21
Status
Tonerstatus
21
Cassette 1
A4
Leeg
Het papierformaat en het mediatype voor de
gekozen papierbron worden weergegeven. (Druk
op de toets [
▲
] of [
▼
] om de schermbeelden te
wisselen).
Als het papier op is of de cassette niet geïnstalleerd is,
wordt [Leeg] weergegeven.
6-11
De status controleren > Controleren vanaf Client Tool
Controleren vanaf Client Tool
U kunt de huidige status van het apparaat controleren vanaf het hulpmiddel Client Tool.
Nr. Item Beschrijving
1 Machine status
Toont een 3D-beeld van het geselecteerde apparaat en de huidige status ervan. Klik op
(Vernieuwen) om de status van het apparaat te vernieuwen.
2 Benodigdheden
Toont de tonerstatus.
Apparaatoverzicht
Toont de instellingen van het apparaat.
1
2
7-1
7 Systeemmenu en
Client Tool
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd:
Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu) .................................................................................... 7-2
Instellingen systeemmenu ....................................................................................................................... 7-3
Rapport .................................................................................................................................................... 7-4
Systeem ................................................................................................................................................... 7-5
Admin/Accounting .................................................................................................................................... 7-5
Algemene instell (Algemene instellingen) ................................................................................................ 7-5
Kopiëren ................................................................................................................................................ 7-14
Printer .................................................................................................................................................... 7-15
Inst./Onderhoud (Instellen/onderhoud) .................................................................................................. 7-15
Standaardinstellingen op het apparaat (Client Tool) ........................................................................................ 7-16
Bedieningswijze ..................................................................................................................................... 7-16
Schermoverzicht .................................................................................................................................... 7-17
De beheerinstellingen configureren. ...................................................................................................... 7-19
Scanbestemming configureren .............................................................................................................. 7-20
Instellingen Snel scannen/TWAIN ......................................................................................................... 7-23
Instellingen afdrukvak ............................................................................................................................ 7-26
7-2
Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu)
Standaardinstellingen op het apparaat
(Systeemmenu)
Instellingen voor de algemene werking van het apparaat configureren.
Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers] om de instellingen te tonen op het berichtenscherm. Selecteer
vervolgens uit de weergegeven instellingen.
Raadpleeg Instellingen systeemmenu
op de volgende pagina en stel de nodige configuraties in.
Bedieningswijze (pagina 3-3).
OPMERKING
• Als het aanmeldingsgebruikersnaam scherm verschijnt tijdens de bewerkingen, meldt u dan aan zoals aangeven in
Gebruikersnaam en wachtwoord administrator op pagina 2-20
.
De standaard gebruikersnaam en het wachtwoord die in de fabriek zijn ingesteld, worden hieronder getoond.
• Als de instellingen worden gewijzigd, worden deze wijzigingen onmiddellijk weergegeven na het indrukken van de
[Reset]-toets.
2
Selecteert het weergegeven item of wijzigt
de numerieke waarde.
1
Bevestigt de gekozen instelling.Annuleert de huidige menu-instelling en keert
terug naar een hoger niveau in een menu.
Aanmeldingsgebruikersnaam Aanmeldingswachtwoord
Admin
*1
*1 Er wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters
(hoofdlettergevoelig).
Admin
*1
7-3
Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu)
Instellingen systeemmenu
In dit gedeelte worden de functies beschreven die kunnen worden geconfigureerd in het systeemmenu. Om de
instellingen te configureren, selecteer het item in het systeemmenu en druk op het in te stellen item. Zie voor meer
informatie over elke functie, de onderstaande tabel.
Item Beschrijving
Referentie
pagina
Status
Controleer taakstatussen en -loggen, apparaatstatussen, en de
resterende hoeveelheid papier en toner. Ook het pauzeren of annuleren
van taken kan worden uitgevoerd.
pagina 6-1
Rapport
Druk rapporten af om de instellingen, de status en de taaklog van het
apparaat te controleren.
pagina 7-4
Druk rapport af
Drukt rapporten af. pagina 7-4
Teller
Controleer het aantal afgedrukte en gescande vellen. pagina 2-27
Systeem
Configureer de systeeminstellingen van het apparaat. pagina 7-5
I/F Vergr. Inst.
Bescherm het apparaat door het USB-interface te blokkeren. pagina 7-5
Admin/Accounting
Configureer de beheerinstellingen van het apparaat. Voor meer
informatie over de beheerderinstellingen, raadpleeg Beheerinstelling op
pagina 2-20, en voor meer informatie over taakaccounting, raadpleeg
Taakaccounting inschakelen op pagina 8-3
.
―
Algemene instellingen
Configureer de algemene werking van het apparaat. pagina 7-5
Taal
Kies de taal die op het berichtenscherm weergegeven wordt. pagina 7-5
Standaardscherm
Selecteer het scherm dat direct na het opstarten rechts verschijnt
(standaardscherm).
pagina 7-6
Geluid
Stel de opties in van de zoemer bij de werking van het apparaat. pagina 7-6
Helderheid.
Stel de helderheid van het berichtenscherm in. pagina 7-6
Stille modus
Voor een stillere nadrukbewerking. Selecteer deze modus als het
voorgebrachte geluid storend is.
pagina 7-6
Inst. orig./pap.
Configureer de instellingen voor originelen en papier. pagina 7-7
Vooringest. lim.
Beperk het aantal kopieën dat in een keer gemaakt kan worden. pagina 7-11
Maateenheid
Selecteer inch of metrische als eenheid voor de papierafmetingen. pagina 7-11
Foutafhandeling
Selecteer of de taak moet worden geannuleerd of voortgezet als fout is
opgetreden.
pagina 7-11
Timerinstelling
Configureer de tijdinstellingen. pagina 7-12
Stand.inst.funct
Standaardinstellingen zijn de waarden die automatisch zijn ingesteld
nadat de opwarmfase is voltooid of nadat de [
Reset
]-toets wordt
ingedrukt.
Stel de standaardinstellingen van de beschikbare functies in. Het standaard
instellen van de vaak gebruikte waarden maakt het uitvoeren van latere
taken eenvoudiger.
pagina 7-13
Kopiëren
Configureer de instellingen voor de kopieerfuncties. pagina 7-14
Printer
Bij het afdrukken vanaf computers, worden de instellingen doorgaans
uitgevoerd vanaf het scherm software toepassing. De volgende
instellingen zijn echter beschikbaar voor het configureren van de
standaardwaarden om het apparaat aan te passen.
pagina 7-15
Inst./Onderhoud
Pas de afdrukkwaliteit en voer onderhoud aan het apparaat uit. pagina 7-15
7-4
Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu)
Rapport
Druk rapporten af om de instellingen en status van het apparaat te controleren.
Druk rapport af
Als bij ingeschakelde taakaccounting het menusysteem zonder aanmelding wordt bediend (geen account-ID ingevoerd),
dan moet de account-ID worden ingevoerd voordat het rapport kan worden afgedrukt.
Rapport Druk rapport af
Item Beschrijving
Druk rapport af Menu overzicht
Drukt het menu overzicht af om de instellingen van het apparaat te controleren.
Statuspagina
Drukt de statuspagina af, zodat u de informatie met onder meer de huidige instellingen,
het beschikbare geheugen en de optionele apparatuur die is geïnstalleerd kunt
controleren.
Service status
Drukt de service status af. Meer informatie is beschikbaar dan op de statuspagina. Het
onderhoudspersoneel maakt doorgaans afdrukken van de service status pagina's voor
hun uitvoeren van onderhoud.
Menu overzicht
Statusrapport
7-5
Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu)
Systeem
Configureer de systeeminstellingen van het apparaat.
I/F Vergr. Inst. (Instelling interface blokkeren)
Bescherm het apparaat door het USB-interface te blokkeren.
Admin/Accounting
Configureer de beheerinstellingen van het apparaat.
Beheerinstelling (pagina 2-20)
Taakaccounting (pagina 8-1)
Onbek. ID taak (pagina 8-11)
Algemene instell (Algemene instellingen)
Configureer de algemene werking van het apparaat.
Taal
Systeem I/F Vergr. Inst.
Item Beschrijving
I/F Vergr. Inst. USB-apparaat
Vergrendelt en beschermt de USB-interface aansluiting (USB-apparaat).
Instelling: Deblokkeren, blokkeren
BELANGRIJK
Na het wijzigen van de instelling, zet het apparaat UIT en vervolgens opnieuw AAN.
Admin/Accounting
Algemene instell Taal
Item Beschrijving
Taal
Kies de taal die op het berichtenscherm weergegeven wordt.
7-6
Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu)
Standaardscherm
Geluid
Helderheid (Helderheid berichtenscherm)
Stille modus
Algemene instell Standaardscherm
Item Beschrijving
Standaardscher
m
Selecteer het scherm dat direct na het opstarten rechts verschijnt (standaardscherm).
Instelling: Kopiëren, scannen, afdrukvak, programma
Algemene instell Geluid
Item Beschrijving
Geluid Zoemer
Stel de opties in van de zoemer bij de werking van het apparaat.
Toets bevest.
Breng een geluid voort wanneer een toets op het bedieningspaneel wordt ingedrukt.
Instelling: Uit, Aan
Taak gereed
Breng een geluid voort wanneer een afdruktaak normaal is voltooid.
Instelling: Uit, Aan
Gereed
Breng een geluid voort wanneer het opwarmen is voltooid.
Instelling: Uit, Aan
Waarschuwing
Breng een geluid voort wanneer er fouten optreden.
Instelling: Uit, Aan
Algemene instell Helderheid
Item Beschrijving
Helderheid
Stel de helderheid van het berichtenscherm in.
Instelling: Lichter 3, Lichter 2, Lichter 1, Normaal 0, Donkerder -1, Donkerder -2, Donkerder -3
Algemene instell Stille modus
Item Beschrijving
Stille modus
Voor een stillere nadrukbewerking. Selecteer deze modus als het voorgebrachte geluid storend is.
Instelling: Uit, Aan
OPMERKING
Als [Aan] is geselecteerd, kan de voorbereiding voor de volgende afdrukken langer duren.
7-7
Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu)
Inst. orig./pap. (Instellingen origineel/papier)
Algemene instell Inst. orig./pap.
Item Beschrijving
Inst. orig./
pap.
Custom form.orig
Stel vaak gebruikte aangepaste origineelformaten in.
Als u een aangepaste origineelformaten wilt registreren, moet u het gewenste formaat
ingeven. De custom formaat opties worden weergegeven in het scherm om het
origineelformaat te selecteren.
Instelling
Metrisch
X: 50 tot 432 mm (in stappen van 1 mm)
Y: 50 tot 297 mm (in stappen van 1 mm)
Inch
X: 2,00 tot 17,00" (in stappen van 0,01")
Y: 2,00 to 11,69" (in stappen van 0,01")
Custom papierfmt
Stel vaak gebruikte aangepaste papierformaten in.
Als u een aangepaste papierformaat wilt registreren, moet u het gewenste formaat
ingeven. De custom formaat optie wordt weergegeven in het scherm om het
papierformaat in de multifunctionele lade te selecteren.
Instelling
Metrisch
X: 148 tot 432 mm (in stappen van 1 mm)
Y: 98 tot 297 mm (in stappen van 1 mm)
Inch
X: 5,83 tot 17,00" (in stappen van 0,01")
Y: 3,86 tot 11,69" (in stappen van 0,01")
Cassette 1 (tot 4) inst.
Selecteer het papierformaat en het mediatype voor cassettes. Raadpleeg Cassette 1
(tot 4) inst. (Cassette 1 (tot 4) instellingen) op pagina 7-9 voor meer informatie over het
kiezen van het papierformaat en het mediatype.
Inst. MF-lade
Selecteer het papierformaat en het mediatype voor de multifunctionele lade. Raadpleeg
Inst. MF-lade (Instellingen MF-lade) op pagina 7-9
voor meer informatie over het kiezen
van het papierformaat en het mediatype.
Inst. mediatype
Stel het gewicht voor elk mediatype in.
Voor Custom 1-8, kunnen de instellingen voor dubbelzijdig afdrukken en benaming
mediatype worden veranderd.
Raadpleeg Inst. mediatype (Instellingen mediatype) op pagina 7-10
voor meer
informatie over de ingestelde waarde.
Auto-herken orig.
Kies of originelen van speciaal of niet-standaard formaat al dan niet automatisch
moeten worden herkend.
OPMERKING
Voor Auto-herken origin, is deze wijziging beschikbaar voor sommige landen.
A6/Hagaki
A6 en Hagaki zijn vergelijkbaar qua afmetingen, selecteer daarom een van beide voor
automatische herkenning.
Instelling: A6, Hagaki
Folio
Selecteer of de automatische detectie van Folio moet worden ingeschakeld.
Instelling: Uit, Aan
11 × 15"
Selecteer of de automatische detectie van 11 × 15" formaat moet worden ingeschakeld.
Instelling: Uit, Aan
X: Breedte, Y: Lengte
Verticaal Horizontaal
X: Breedte, Y: Lengte
Verticaal Horizontaal
7-8
Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu)
Inst. orig./
pap.
Media voor Auto
Selecteer een standaard mediatype voor automatische papierkeuze wanneer [Auto] is
geselecteerd voor papierselectie. Als [Normaal] is geselecteerd, wordt de papierbron
met normaal papier in het specifieke papierformaat geselecteerd. Selecteer [Alle
mediatypen] voor de papierbron dat met een willekeurig type papier in de specifiek
formaat is geplaatst.
Instelling: Alle mediatypen, Normaal, Transparant, Ruw, Velijn, Etiketten, Recycle,
Afgedrukt, Dik papier, Karton, Kleur, Geperforeerd, Briefpapier, Envelop, Dik,
Hoge kwaliteit, Custom 1 tot 8
Stand. papierbron
Selecteer de papiercassette voor standaardinstelling.
Instelling: Cassette 1 tot 4, MF-lade
OPMERKING
[Cassette 2], [Cassette 3] en [Cassette 4] worden weergegeven als de optionele
papierinvoer geïnstalleerd is.
Act. spec.papier
Bij het afdrukken op geperforeerd, afgedrukt en briefhoofd, zijn de perforatoratie-
openingen mogelijk uitgelijnd of kan de afdrukrichting ondersteboven zijn, afhankelijk
van hoe de originelen zijn ingesteld en de combinatie van kopieerfuncties. Selecteer in
een dergelijk geval [Afdrukricht. inst] om de afdrukrichting aan te passen. Als de
afdrukrichting niet van belang is, selecteer dan [Snelh.prioriteit].
Als [Afdrukricht. inst] is geselecteerd, plaats het papier dan als volgt.
Voorbeeld: kopiëren op briefhoofd
Instelling: Afdrukricht. inst, Snelh.prioriteit
Item Beschrijving
MF-ladeCassetteAfwerkingPapier Origineel
MF-ladeCassetteAfwerkingPapier Origineel
7-9
Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu)
Cassette 1 (tot 4) inst. (Cassette 1 (tot 4) instellingen)
Om het papiertype dat wordt gebruikt in cassette 1 of de optionele papierinvoeren (cassettes 2 tot 4) in te stellen, moet
u het papierformaat en mediatype opgeven.
Inst. MF-lade (Instellingen MF-lade)
Om het papiertype dat wordt gebruikt in de multifunctionele lade vast in te stellen, moet de instelling van het
papierformaat opgegeven worden.
Algemene instell Inst. orig./pap. Cassette 1 (tot 4) inst.
Item Beschrijving
Cassette 1
(tot 4) inst.
Cassette 1
(tot 4) frmt
Auto
Het papierformaat wordt automatisch gedetecteerd en geselecteerd.
Instelling: Metrisch, inch
Stand.gro
otte
De volgende opties zijn beschikbaar:
Instelling: A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5-R, B5, Folio, 216 × 340 mm, Ledger,
Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Oficio II, 8K, 16K-R, 16K
Cassette 1 (tot 4) soort
*1
*1 Om te wijzigen naar een ander mediatype dan [Normaal], raadpleeg Inst. mediatype op pagina 7-7. De vermelde papiersoorten
kunnen bij de onderstaande papiergewichtinstellingen niet worden geselecteerd.
Normaal, Afgedrukt, Recycle, Velijn, Ruw, Briefpapier, Kleur, Hoge kwaliteit: [Zwaar 1], [Zwaar 2] of [Extra zwaar]
Dik papier, Dik: [Zwaar 2] of [Extra zwaar]
Custom 1 tot 8: [Extra zwaar]
Selecteer het mediatype.
Instelling:
Normaal (52-105 g/m²), Ruw, Velijn (52-105 g/m²), Recycle,
Afgedrukt
*2
, Dik papier, Kleur, Geperforeerd
*2
, Briefpapier
*2
, Dik (106-128 g/m²),
Hoge kwaliteit, Custom 1-8
*2 Om af te drukken op voorbedrukt of geperforeerd papier of op briefpapier, raadpleeg Act. spec.papier op pagina 7-8.
Algemene instell Inst. orig./pap. Inst. MF-lade
Item Beschrijving
Inst. MF-lade MP-lade form. Stand.gro
otte
De volgende opties zijn beschikbaar:
Instelling: A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R, B4, B5-R, B5, B6-R, Folio,
216 × 340 mm, Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Executive,
Oficio II, 8K, 16K-R, 16K, ISO B5, Envelop #10, Envelop #9, Envelop #6,
Envelop Monarch, Envelop DL, Envelop C5, Envelop C4, Hagaki,
Oufukuhagaki, Youkei 4, Youkei 2, Custom
*1
*1 Voor instructies over het opgeven van het aangepaste papierformaat, zie Custom papierfmt op pagina 7-7.
Formaat
invoer
Voer het formaat in dat niet tot de standaardformaten behoort.
Instelling
Metrisch
X: 148 tot 432 mm (in stappen van 1 mm)
Y: 98 tot 297 mm (in stappen van 1 mm)
Inch
X: 5,83 tot 17,00" (in stappen van 0,01")
Y: 3,86 tot 11,69" (in stappen van 0,01")
MP-lade type
*2
*2 Om te wijzigen naar een ander mediatype dan [Normaal], raadpleeg Inst. mediatype op pagina 7-7.
Selecteer het mediatype.
Instelling: Normaal (52-105 g/m²), Transparant, Ruw, Velijn (52-105 g/m²),
Etiketten, Recycle, Afgedrukt
*3
, Dik papier, Karton, Kleur, Geperforeerd
*3
,
Briefpapier
*3
, Envelop, Dik (106-163 g/m²), Hoge kwaliteit, Custom 1-8
*3 Om af te drukken op voorbedrukt of geperforeerd papier of op briefpapier, raadpleeg Act. spec.papier op pagina 7-8.
X: Breedte, Y: Lengte
Verticaal Horizontaal
7-10
Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu)
Inst. mediatype (Instellingen mediatype)
De volgende instellingen kunnen gekozen worden. Y (standaard): Standaardinstelling, Y: Beschikbaar, N: Niet
beschikbaar
Voor Custom 1-8 kunnen de instellingen voor dubbelzijdig afdrukken en benaming mediatype worden veranderd.
Algemene instell Inst. orig./pap. Inst. mediatype
Papiergewicht Licht Normaal 1 Normaal 2 Normaal 3 Zwaar 1 Zwaar 2 Extra zwaar
Gewicht (g/m²),
Mediatype
52 g/m² tot
59 g/m²
60 g/m² tot
74 g/m²
75 g/m² tot
90 g/m²
91 g/m² tot
105 g/m²
106 g/m² tot
128 g/m²
129 g/m² tot
163 g/m²
Transparanten
Normaal
YY
Y
(standaard)
YNN N
Transparant
NNNNY
*1
*1 Het mediatype kan niet worden geselecteerd voor de cassettes.
Y
*1
Y
*1
(standaard)
Ruw
YYY
Y
(standaard)
Y
*1
Y
*1
N
Velijn
Y
(standaard)
YYYNN N
Etiketten
Y
*1
Y
*1
Y
*1
Y
*1
Y
*1
(standaard)
Y
*1
Y
*1
Recycle
YY
Y
(standaard)
YNN N
Afgedrukt
YY
Y
(standaard)
YNN N
Dik papier
YYY
Y
(standaard)
YY
*1
N
Kartonkaart
NNNNY
*1
Y
*1
(standaard)
Y
*1
Kleur
YY
Y
(standaard)
YNN N
Voorgeponst
YY
Y
(standaard)
YNN N
Briefpapier
YY
Y
(standaard)
YNN N
Envelop
NNNNY
*1
Y
*1
(standaard)
Y
*1
Dik
NNNNY
Y
*1
(standaard)
Y
*1
Hoge kwaliteit
YY
Y
(standaard)
YNN N
Custom 1 tot 8
YY
Y
(standaard)
YYY Y
*1
7-11
Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu)
Vooringest. lim. (Vooringestelde limiet)
Maateenheid
Foutafhandeling
Item Beschrijving
Custom 1 tot 8 Duplex
Selecteer de instelling voor dubbelzijdig afdrukken.
Instelling
Verboden: Dubbelzijdig afdrukken niet toegestaan.
Vergund: Dubbelzijdig afdrukken toegestaan.
Naam
Wijzig namen voor Custom 1-8. Namen mogen niet meer dan 16 tekens bedragen.
Door het mediatype te selecteren op de multifunctionele lade, wordt de naam na
wijziging weergegeven.
Invoermethode voor tekens (pagina 10-4)
Algemene instell Vooringest. lim.
Item Beschrijving
Vooringest. lim.
Beperk het aantal kopieën dat in een keer gemaakt kan worden.
Instelling: 1 tot 999 kopieën
Algemene instell Maateenheid
Item Beschrijving
Maateenheid
Selecteer inch of metrische als eenheid voor de papierafmetingen.
Waarde: mm, inch
Algemene instell Foutafhandeling
Item Beschrijving
Fout-
afhandeling
Fout dubbelz pap
Stel in wat te doen als dubbelzijdig afdrukken niet mogelijk is voor de geselecteerde
papierformaten en mediatypen.
Instelling
1-zijdig: 1-zijdig afgedrukt
Foutmelding: Bericht om het afdrukken te annuleren wordt weergegeven.
Fout papiertype
Stel in wat te doen als het gekozen papierformaat of -soort niet overeenkomt met het
papierformaat of -type in de opgegeven papierbron bij het afdrukken vanaf de computer
door de cassette of multifunctionele lade op te geven.
Instelling
Negeren: De instelling wordt genegeerd en de taak wordt afgedrukt.
Foutmelding: Bericht om het afdrukken te annuleren wordt weergegeven.
7-12
Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu)
Timerinstelling
Configureer de tijdinstellingen.
Algemene instell Timerinstelling
Item Beschrijving
Timer-
instelling
Fout wis timer
Als u [Aan] voor Fouten aut.verw. kiest, stel dan het tijdsinterval in voordat de fouten
automatisch worden gewist.
Instelling: 5-495 seconden (in stappen van 5 seconden)
OPMERKING
Deze functie wordt weergegeven als [Fouten aut. verw.] is ingesteld op [Aan].
Timer slaapstand
Stel het tijdsinterval voor inschakeling van de slaapstand in.
Instelling
Voor Europa: 1-60 minuten (in stappen van 1 minuut)
Andere dan Europa: 1-240 minuten (in stappen van 1 minuut)
OPMERKING
Raadpleeg Slaapstand en timer slaapstand op pagina 2-22 voor meer informatie over
de slaapstand.
Schermtimer res.
Als u [Aan] voor Reset Inst Autom kiest, stel dan het tijdsinterval in voordat de Reset Inst
Autom wordt uitgevoerd.
Instelling: 5-495 seconden (in stappen van 5 seconden)
OPMERKING
Deze functie wordt weergegeven als [Reset Inst Autom] is ingesteld op [Aan].
Onderbrek. wissen
Stel het tijdsinterval in waarna het apparaat terugkeert naar de normale modus wanneer
deze is ingesteld om de kopieermodus te onderbreken en vervolgens ongebruikt is
gelaten.
Instelling: 5-495 seconden (in stappen van 5 seconden)
Uitschakelvoorw.
Selecteer of de stroom automatisch moet worden uitgeschakeld voor de volgende
functie:
• USB-kabel
Instelling: Uit, Aan
Uitschakeltimer
Selecteer of de stroom automatisch moet worden uitgeschakeld na een termijn waarin
geen taken worden uitgevoerd:
Instelling: 1 uur, 2 uur, 3 uur, 4 uur, 5 uur, 6 uur, 9 uur, 12 uur, 1 dag, 2 dagen, 3
dagen, 4 dagen, 5 dagen, 6 dagen, 1 week
Fouten aut. verw.
Als er een fout optreedt tijdens de verwerking, wordt de bewerking onderbroken om te
wachten op de volgende actie die door de gebruiker moet worden ondernomen. In de
Fouten aut.verw.-modus, wordt de fout na een vooraf ingestelde termijn automatisch
verwijderd. Raadpleeg Reageren op foutmeldingen op pagina 9-11
voor meer
informatie.
Instelling: Uit, Aan
Reset Inst Autom
Als er voor een bepaalde termijn geen taken worden uitgevoerd, worden de instellingen
automatisch gereset en wordt teruggekeerd naar de standaardinstellingen. Selecteer op
of de Reset Inst Autom al dan niet moet worden gebruikt.
Instelling: Uit, Aan
OPMERKING
De toegestane tijdsduur voordat het paneel wordt gereset wordt ingesteld met
Schermtimer res. op pagina 7-12.
7-13
Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu)
Stand.inst.funct (Standaardinstellingen functies)
Stel de standaardinstellingen voor de volgende functies in.
Algemene instell Stand.inst.funct
Item Beschrijving
Stand.inst.
funct
Origineel beeld
Stel het standaardtype van het originele document in.
Instelling: Tekst + Foto, Foto, Tekst
Zoomen
Selecteer de vergrote/gereduceerde standaard wanneer papierformaat/verzendformaat
werd gewijzigd na het instellen van de originelen.
Instelling: 100%, Auto
Sorteer/verschuif
Stel de standaardinstellingen van Sorteer/verschuif in.
Instelling
Sorteren Uit, Alleen samenvoeg., Versch. Elke pag., Versch. Elke set
Afdr.richt. orig.
Stel de standaardinstellingen van de originele oriëntatie in.
Instelling: Bovenrand bovenaan, bovenrand links
Kader wissen
Stel de standaardbreedte in die moet worden gewist als kader.
Instelling
Metrisch: 0-50 mm (in stappen van 1 mm)
Inch: 0-2" (in stappen van 0.01")
OPMERKING
Om de wisbreedte van het kader rond het origineel op te geven, stel de waarde in
[Kader] in. Om de wisbreedte van het kader in het midden van het origineel op te geven,
stel de waarde in [Gleuf] in.
Marge
Stel de standaard marge in.
Instelling
Metrisch
Links/rechts: -18 tot 18 mm (in stappen van 1 mm)
Boven/onder: -18 tot 18 mm (in stappen van 1 mm)
Inch
Links/rechts: -0,75 tot 0,75" (in stappen van 0,01")
Boven/onder: -0,75 tot 0,75" (in stappen van 0,01")
Dichth. achtergr.
Stel de standaarddichtheid van de achtergrond in (kopiëren).
Instelling: Uit, Aan
EcoPrint
Selecteer de standaardinstelling voor EcoPrint in.
Instelling: Uit, Aan
Beeld roteren
Selecteer de standaardinstelling voor Beeld auto roteren.
Instelling: Uit, Aan
Best.naam inv.
Stel een automatisch ingevoerde naam (standaard) voor taken in. Aanvullende
gegevens, zoals het taaknummer, kan ook worden ingesteld.
Instelling
Best.naam inv.: Er kunnen maximaal 32 tekens worden ingevoerd.
Aanv. gegevens: Geen, Taaknr.
Continu scannen
Stel de standaardinstellingen voor het scannen in.
Instelling: Uit, Aan
7-14
Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu)
Kopiëren
Configureer de instellingen voor de kopieerfuncties.
Stand.inst.
funct
Detailinstelling
Stel de standaardwaarden voor de volgende detailinstellingen in.
2-in-1-lay-out
Stel de standaardwaarden voor de 2-in-1-lay-out van gecombineerde kopieën in.
Instelling: L naar R/B nr Be, R naar L
4-in-1 lay-out
Stel de standaardwaarden voor de 4-in-1-lay-out van gecombineerde kopieën in.
Instelling: Rechts dan oml., oml. dan rechts, links dan omlaag, omlaag dan links
Kader
Stel de standaardwaarden voor het kader van gecombineerde kopieën in.
Instelling: Geen, Ononderbroken, Onderbroken, Positiemarkering
Orig. binden
*1
Stel de standaardinstelling in voor de bindrichting van dubbelzijdige originelen om
dubbelzijdige kopieën te produceren.
Instelling: Links/rechts, boven
Binding
Boekorig.
Stel de standaardinstelling in voor de bindrichting van open-boek-originelen om
dubbelzijdige kopieën te produceren.
Instelling: Links, rechts
Binden voltooien
Stel de standaardinstelling in voor de bindrichting van voltooide dubbelzijdige kopieën.
Instelling: Links/rechts, boven
*1 Wordt alleen weergegeven als de optionele documenttoevoer is geïnstalleerd.
Kopiëren
Item Beschrijving
Kopiëren Papierselectie
Stel het standaard papierselectie in.
Instelling: Auto, Stand. papierbron
Autom.papiersel.
Als [Auto] is geselecteerd voor papierselectie, stel dan de selectiemethode van het
papierformaat in als de zoom verandert.
Instelling
Geschiktste form: Selecteert papierformaat op basis van de huidige
zoominstelling en het formaat van het origineel.
Zelfde als org: Selecteert papier dat overeenstemt met het formaat van het
origineel, ongeacht de zoominstelling.
Autom. % prioriteit
Als een papierbron van verschillend formaat dan het origineel is geselecteerd, kies dan
of het automatisch zoomen (uitzoomen/inzoomen) moet wordt uitgevoerd.
Instelling: Uit, Aan
Item Beschrijving
7-15
Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu)
Printer
Bij het afdrukken vanaf computers, worden de instellingen doorgaans uitgevoerd vanaf het scherm software toepassing.
De volgende instellingen zijn echter beschikbaar voor het configureren van de standaardwaarden om het apparaat aan
te passen.
Inst./Onderhoud (Instellen/onderhoud)
Pas de afdrukkwaliteit en voer onderhoud aan het apparaat uit.
Printer
Item Beschrijving
Printer Timeout
doorvoer
Bij het ontvangen van afdrukgegevens van de computer, kan het apparaat soms
wachten als er geen informatie is die aangeeft dat de laatste pagina geen gegevens
voor het afdrukken meer heeft. Wanneer de ingestelde time-out is vervallen, wordt het
document automatisch door het apparaat afgedrukt. De opties zijn inbegrepen tussen
de 5 en 495 seconden.
Instelling: 5-495 seconden
Inst./Onderhoud
Item Beschrijving
Inst./
Onder-
houd
Dichtheid aanp.
Stelt de dichtheid in.
Kopiëren
Stel dichtheid voor kopiëren in. Er zijn 7 instellingniveaus beschikbaar.
Instelling: Donkerder +3, Donkerder +2, Donkerder +1, Normaal 0, Lichter -1,
Lichter -2, Lichter -3
Scannen
Stel scanbelichting in. Er zijn 7 instellingniveaus beschikbaar.
Instelling: Donkerder +3, Donkerder +2, Donkerder +1, Normaal 0, Lichter -1,
Lichter -2, Lichter -3
Dichth. achtergr.
Stel de globale achtergrond donkerder of lichter in.
Kopiëren
Stel de globale achtergrond bij het kopiëren donkerder of lichter in. Er zijn 7
instellingniveaus beschikbaar.
Instelling: Donkerder +3, Donkerder +2, Donkerder +1, Normaal 0, Lichter -1,
Lichter -2, Lichter -3
Scannen
Stel de globale achtergrond bij het scannen van afbeeldingen donkerder of lichter in. Er
zijn 7 instellingniveaus beschikbaar.
Instelling: Donkerder +3, Donkerder +2, Donkerder +1, Normaal 0, Lichter -1,
Lichter -2, Lichter -3
Corr. zw. lijnen.
Corrigeert fijne lijnen (strepen veroorzaakt door vervuiling), die op de afbeelding kunnen
verschijnen bij gebruik van de documenttoevoer.
Instelling
Uit: Geen correctie uitgevoerd.
Aan: Correctie uitgevoerd. De weergave van fijne lijnen op het origineel kan
lichter worden dan bij gebruik van [Uit].
Service inst.
―
Drum reinigen
Verwijder witte strepen van de afbeelding.
Druk op de [
OK
]-toets en selecteer vervolgens [Ja] om Drum reinigen uit te voeren.
7-16
Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Client Tool)
Standaardinstellingen op het apparaat
(Client Tool)
Diverse apparaatinstellingen kunnen worden geconfigureerd vanaf een computer met Client Tool. Installeer Client Tool
vanaf de Product Library schijf.
Bedieningswijze
Configureer de instellingen op Client Tool als volgt:
1 Open Client Tool. Raadpleeg Toegang tot Client Tool op pagina 2-18
voor meer informatie.
2 Selecteer het gewenste tabblad.
3 Configureer de instellingen.
OPMERKING
• Voor meer informatie over de functies van Client Tool, raadpleeg Client Tool User Guide.
• Client Tool moet worden bediend vanaf de computer die via USB is aangesloten op het apparaat.
7-17
Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Client Tool)
Schermoverzicht
Het overzichtscherm van de Client Tool is als volgt.
Nr. Item Beschrijving Referentiepa
gina
1 Lijst apparaten
De lijst bovenaan het Client Tool schermbeeld bevat alle ondersteunde
apparaten die op uw computer zijn geïnstalleerd. U kunt een apparaat
selecteren uit deze lijst om de eigenschappen ervan te bekijken en de
beschikbare opties te selecteren, zoals configuratie en onderhoud.
—
2 Afdrukken
Toegang tot de voorkeursinstellingen voor afdrukken en eigenschappen van
het stuurprogramma voor het apparaat.
—
Voorkeuren
Het "Printing Preferences"-scherm voor het geselecteerde apparaat openen. —
Eigenschappen
Het "Eigenschappen"-scherm voor het geselecteerde apparaat openen. —
3 Apparaat
Statusmonitor, scanbestemming en afdrukvakinstellingen configureren. —
Configuratie
Het "Configuratie"-scherm voor het geselecteerde apparaat openen. pagina 7-19
Scanbestemming
De scaninstellingen configureren. pagina 7-20
Afdrukvakbeste
mming
De afdrukvakbestemming configureren. pagina 7-26
1
2
6
3
4
7
5
7-18
Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Client Tool)
4 Scannen
Instellingen TWAIN en Snel scannen configureren.
Scannen naar PDF, scannen naar e-mail en scannen naar map kan ook
worden uitgevoerd vanaf dit tabblad.
—
Preferences
Het scherm "TWAIN-stuurprogramma" oproepen. De standaardwaarde voor
TWAIN-scannen instellen.
pagina 7-23
Instellingen Snel
scannen
Het scherm "Instellingen Snel scannen" oproepen. pagina 7-23
Scannen naar
PDF
Dit is een van de functies van Snel scannen. Met deze functie worden
gescande afbeeldingen in PDF-formaat opgeslagen.
pagina 5-34
Scannen naar
e-mail
Dit is een van de functies van Snel scannen. Met deze functie wordt de
gescande afbeelding als bijlage toegevoegd aan een nieuw e-mailbericht.
pagina 5-34
Scannen naar
map
Dit is een van de functies van Snel scannen. Met deze functie wordt de
gescande afbeelding in een opgegeven map opgeslagen.
pagina 5-34
5 Onderhoud
Nieuwe tonercartridge bestellen. —
Toner bestellen
U kunt een nieuwe toner bestellen per e-mail of op het web. Klik op het
pictogram [
Toner bestellen
] voor de volgende opties:
• E-mail versturen
Gebruik het standaard e-mailadres of typ een ander e-mailadres in en klik
vervolgens op [
OK
] om uw standaard e-mail programma te openen.
• Webpagina openen
Gebruik het standaard webadres of typ een ander webadres in en klik
vervolgens op [
OK
] om de standaard webpagina te openen.
—
6 Statusmonitor
U kunt de huidige status van het apparaat controleren. pagina 6-11
7 Afsluiten
Client Tool afsluiten. —
Nr. Item Beschrijving Referentiepa
gina
7-19
Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Client Tool)
De beheerinstellingen configureren.
Configureer de beheerinstellingen op [Configureren] van tabblad [Apparaat].
Scherm configureren heeft de volgende tabbladen.
• Tabblad [Standaardinstellingen apparaat]: Selecteer inch of millimeter als maateenheid voor paginaformaten,
watermerk, poster, en gleuf instellingen in het printerstuurprogramma.
• Tabblad [Statusmonitor]: Waarsch. tonerniveau instellen en gebeurtenismelding inschakelen voor de Statusmonitor.
Op Statusmonitor verschijnen statusberichten van het apparaat.
Item Beschrijving
Waarsch. tonerniveau
instellen
Selecteer om een waarschuwing in te stellen wanneer de toner bijna leeg is, en selecteer
vervolgens een percentage tussen 0 en 100. Is het tonerniveau onder dit percentage komt, wordt
een waarschuwingspictogram weergegeven op het tabblad [
Benodigdheden
] onderaan het Client
Tool scherm.
Gebeurtenismelding
inschakelen
Selecteer om de meldingsfunctie voor de gekozen apparaatgebeurtenissen te activeren. Wanneer
geselecteerd, zijn meldingsopties beschikbaar.
Pop-up-berichten
inschakelen
Indien ingeschakeld, verschijnt een pop-upbericht rechtsonder het scherm bij het voorvallen van
elke geselecteerde gebeurtenis.
Beschikbare
gebeurtenissen
Selecteer een of meer gebeurtenissen voor de melding. Om alle gebeurtenissen te selecteren,
selecteer [
Gebeurtenissen
].
Geluidsbestand
Met één of meerdere geselecteerde gebeurtenis(sen), deze optie selecteren om geluidsmelding in
te schakelen. Typ de locatie van een geluidsbestand (. WAV) in, of klik op [
Bladeren
] om een
geluidsbestand op uw computer te vinden. U kunt op de pijlknop drukken om het geselecteerde
geluid te horen.
Gebruik tekst naar
spraak
Met één of meerdere geselecteerde gebeurtenis(sen), kies en typ de gewenste tekst in. Het
Microsoft Text-to-Speech hulpprogramma leest de tekst luidop voor. U kunt op de pijlknop drukken
om de geselecteerde tekst te horen.
7-20
Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Client Tool)
Scanbestemming configureren
Configureer de scanbestemming op [Scanbestemming] van tabblad [Apparaat].
BELANGRIJK
Om het apparaat in te stellen, moet de [Reset]-toets op het bedieningspaneel van het apparaat worden
ingedrukt.
OPMERKING
Scannen, afdrukvak en apparaatbewaking worden uitgeschakeld als het venster [Scannen] open is.
Item Beschrijving
Bestemmingsnummer
Selecteer het te registreren bestemmingsnummer (1 tot 10). Wanneer een bestemming wordt
geselecteerd, worden de instellingen die in dat nummer zijn geregistreerd in het scherm rechts
weergegeven.
Samenvatting
Toont een overzicht van de instellingen van de geselecteerde bestemming.
Naam weergeven
Een naam voor de bestemming instellen. Er kunnen maximaal 16 tekens worden ingevoerd. Deze
naam wordt weergegeven wanneer u een bestemming op het bedieningspaneel van het apparaat
selecteert.
Formaat origineel
Het formaat van de originelen die worden gescand opgeven.
Instelling: Auto, A3, A4, A5, A6, B4, B5 (JIS), B6, Folio, 216 × 340 mm, Ledger, Letter, Legal,
Statement, 11 × 15", Oficio II, 8K, 16K, Hagaki, Oufuku Hagaki, Aangepast
OPMERKING
Raadpleeg Custom form.orig op pagina 7-7 voor het selecteren van [
Aangepast
].
Origineel beeld
De geschikte beeldkwaliteit voor het soort origineel opgeven.
Instelling
:
Duplex
*1
Duplex van origineel instellen.
Instelling
:
Afdrukrichting origineel
Selecteert waar de bovenrand van het originele document zich bevindt om in de juiste richting te
scannen.
Instelling
:
Scherp
De scherpte van het beeld aanpassen.
Instelling: Geen, Laag, Gemiddeld, Hoog, Descreen (Vervaagt de contouren en reduceert de
scherpte.)
Tekst+foto Foto Tekst
Uit Binden links/rechts Binden boven
Liggend,
Bovenste
rand links
Liggend,
Bovenste
rand boven
Staand,
Bovenste
rand links
Staand,
Bovenste
rand boven
7-21
Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Client Tool)
Scankleuren
Selecteert de instelling voor kleurmodus.
Instelling: Monochroom, Grijsschaal, Kleuren
Dichtheid
De dichtheid selecteren.
Instelling: Lichter (-3), Lichter (-2), Lichter (-1), Normaal (0), Donkerder (+1), Donkerder (+2),
Donkerder (+3)
Om automatisch de dichtheid afhankelijk van de dichtheid van de originelen in te stellen, vink het
selectievakje [
Automatisch
] aan. (Dit item kan alleen worden ingesteld als [
Monochroom
] is
ingesteld onder Scankleuren.)
*1 Hiervoor is de optionele documenttoevoer vereist.
Item Beschrijving
Resolutie
Selecteert de dichtheid van de scanresolutie.
Instelling
:
OPMERKING
[400×400dpi] en [600×600dpi] kunnen alleen worden ingesteld als [Monochroom] is ingesteld onder
Scankleuren.
Afbeelding omkeren
Kies deze optie om de kleuren van het beeld om te keren.
Bestandsnaam
Een bestandsnaam aan gescande afbeeldingen toewijzen. Als er meerdere pagina's zijn, wordt een
driecijferig oplopend getal zoals Scan_001, Scan_002 ... toegevoegd aan het einde van de
bestandsnaam. Er kunnen maximaal 16 tekens worden ingevoerd.
Bestandsindeling
Het bestandsformaat van de afbeelding opgeven.
Instelling: BMP, JPEG, PNG, TIFF, PDF, Hoge compressie PDF, CCITT Group 4, Image Mask,
Hoge compressie PDF, JBIG2, Mask + Image Mask
Instellingen bestandsindeling (Het weergegeven item is afhankelijk van de waarde die is opgegeven voor de
bestandsindeling.)
Kwaliteit
De beeldkwaliteit instellen. Een hogere waarde levert een hogere kwaliteit op en reduceert het aantal
resultaten van mindere kwaliteit. Bij een hogere kwaliteit zijn de opgeslagen bestanden groter.
Instelling: 1-100
OPMERKING
• Deze instelling is beschikbaar voor PDF, TIFF en JPEG bestandsformaten.
• Niet-numerieke tekens kunnen niet worden ingevoerd. Als het ingevoerde nummer buiten bereik
is, zal de max/min waarde worden hersteld.
PDF/A-1
PDF/A-1 als formaattype instellen.
Instelling: Off, PDF/A-1a, PDF/A-1b
PDF met hoge
compressie kwaliteit
Het kwaliteitsniveau instellen voor PDF met hoge compressie kwaliteit
Instelling: Standaard, Prioriteit compressieverhouding, Kwaliteitsprioriteit
Bestandsscheiding
*1
*1 Hiervoor is de optionele documenttoevoer vereist.
Als deze optie is geselecteerd, worden gescande gegevens in afzonderlijke pagina per pagina
bestanden gesplitst.
Item Beschrijving
200×200 dpi 300×300 dpi 400×400 dpi 600×600 dpi
7-22
Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Client Tool)
Item Beschrijving
Doelmap
Opgegeven map waar de gescande afbeelding worden opgeslagen. Om de map te selecteren, klik op
[
Bladeren
] om "Bladeren naar map" te openen.
De standaardinstelling wordt hieronder weergegeven:
C:\Users\<gebruiker>\Mijn documenten (Windows Vista/Windows 7 of Windows 8)
C:\Documenten en instellingen\<gebruiker>\Mijn documenten (Windows XP.)
Resetten
De standaardwaarden van de bestemming resetten.
Opslaan
Uw instellingen opslaan.
7-23
Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Client Tool)
Instellingen Snel scannen/TWAIN
Configureer de instellingen voor Snel scannen
/TWAIN
op [Voorkeuren] of [Instellingen Snel scannen] van het tabblad
[Scannen].
TWAIN-instellingen
Item Beschrijving
Voorkeuren
De TWAIN scaninstellingen wijzigen. Deze instelling geldt alleen voor Snel scannen.
Instellingen Snel
scannen
De instellingen wijzigen voor Scannen naar PDF, Scannen naar e-mail en Scannen naar map.
Nr. Item Beschrijving
1 Formaat
origineel
Het formaat van de originelen die worden gescand opgeven.
Instelling: Auto, A3, A4, A5, A6, B4, B5 (JIS), B6, Folio, 216 × 340 mm, Ledger, Letter, Legal,
Statement, 11 × 15", Oficio II, 8K, 16K, Hagaki, Oufukuhagaki, Aangepast
OPMERKING
Raadpleeg Custom form.orig op pagina 7-7 voor het selecteren van [
Aangepast
].
2 Invoermethode
*1
*1 Hiervoor is de optionele documenttoevoer vereist.
De originele invoermethode selecteren.
Instelling: Automatisch, Documententoevoer, Glasplaat, 2-zijdig (Binden boven), 2-zijdig
(Binden links/rechts)
3 Scankleuren
Selecteert de instelling voor kleurmodus.
Instelling: Monochroom, Grijsschaal, Kleuren
4 Resolutie
Selecteert de dichtheid van de scanresolutie.
Instelling: 200 × 200 dpi, 300 × 300 dpi, 400 × 400 dpi, 600 × 600 dpi
OPMERKING
[
400×400dpi
] en [
600×600dpi
] kunnen alleen worden ingesteld als [
Monochroom
] is ingesteld onder
Scankleuren.
5 Afdrukrichting
Selecteer waar de bovenrand van het originele document zich bevindt om in de juiste richting te
scannen.
Instelling: Staand Bovenste rand boven, Liggend Bovenste rand links, Liggend Bovenste rand
boven, Staand Bovenste rand links
6 Scherp
De scherpte van het beeld aanpassen.
Instelling: Geen, Laag, Gemiddeld, Hoog, Descreen (Vervaagt de contouren en reduceert de
scherpte.)
1
3
4
10
6
7
8
9
13
2
5
11
12
7-24
Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Client Tool)
Instellingen Snel scannen
Nr. Item Beschrijving
7 Origineel beeld
Het beeldtype van het origineel selecteren.
Instelling: Tekst, Foto, Tekst + Foto
8 Dichtheid
De dichtheid selecteren.
Instelling: -3 (Lichter) tot 3 (Donkerder)
Om automatisch de dichtheid afhankelijk van de dichtheid van de originelen in te stellen, vink het
selectievakje [
Automatisch
] aan. (Dit item kan alleen worden ingesteld als [
Monochroom
] is
ingesteld onder Scankleuren.)
9 Afbeelding
omkeren
Kies deze optie om de kleuren van het beeld om te keren.
10 Herstellen
De instellingen naar de vorige instellingen terugbrengen.
11 Help
Geeft het scherm Help weer.
12 Verificatie
Toegewezen account-ID invoeren om de geaccumuleerde scantelling van Snel scannen/TWAIN taken
te tellen met behulp van taakbeheer.
13 OK/Sluiten
Klik op [
OK
] om de TWAIN-instellingen te verlaten na het toepassen van de gewijzigde
scaninstellingen.
Klik op [
Sluiten
] om de TWAIN-instellingen te verlaten zonder de gewijzigde scaninstellingen toe te
passen.
Nr. Item Beschrijving
1 Naam uitvoer
Een bestandsnaam aan gescande afbeeldingen toewijzen. Als er meerdere pagina's worden
opgeslagen in dezelfde map, dan wordt een driecijferig oplopend getal zoals Scan_001, Scan_002 ...
toegevoegd aan het einde van de bestandsnaam. Er kunnen maximaal 16 tekens worden ingevoerd.
2 Bestandsindeling
Het bestandsformaat van de afbeelding opgeven.
Instelling: BMP, JPEG, PNG, TIFF, PDF, Hoge compressie PDF, CCITT Group 4, Image Mask,
Hoge compressie PDF, JBIG2, Mask + Image Mask
1
4
5
3
2
7-25
Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Client Tool)
3 Instellingen bestandsindeling (Het weergegeven item is afhankelijk van de waarde die is opgegeven voor de
bestandsindeling.)
Bestanden
scheiden
Als deze optie is geselecteerd, worden gescande gegevens in afzonderlijke pagina per pagina
bestanden gesplitst.
Kwaliteit
De beeldkwaliteit instellen. Een hogere waarde levert een hogere kwaliteit op en reduceert het aantal
resultaten van mindere kwaliteit. Bij een hogere kwaliteit zijn de opgeslagen bestanden groter.
Instelling: 1-100
OPMERKING
• Deze instelling is beschikbaar voor PDF, TIFF en JPEG bestandsformaten.
• Niet-numerieke tekens kunnen niet worden ingevoerd. Als het ingevoerde nummer buiten bereik
is, zal de max/min waarde worden hersteld.
PDF/A-1
PDF/A-1 als formaattype instellen.
Instelling: Off, PDF/A-1a, PDF/A-1b
Stage-kwaliteit
Het kwaliteitsniveau instellen voor PDF met hoge compressie kwaliteit
Instelling: Standaard, Prioriteit compressieverhouding, Kwaliteitsprioriteit
4 Voorkeuren
Roep het scherm TWAIN-instellingen op. Raadpleeg TWAIN-instellingen op pagina 7-23 voor meer
informatie.
5 OK/Annuleren/
Toepassen
Klik op [
OK
] om de Snel scan-instellingen te verlaten na toepassing van de gewijzigde
scaninstellingen.
Klik op [
Annuleren
] om de Snel scan-instellingen te verlaten zonder de gewijzigde scaninstellingen
toe te passen.
Klik op [
Toepassen
] om de gewijzigde scaninstellingen door te voeren zonder de Snel scan-
instellingen te verlaten.
Nr. Item Beschrijving
7-26
Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Client Tool)
Instellingen afdrukvak
Configureer de instellingen van het afdrukvak op [Afdrukvakbestemming] van tabblad [Apparaat].
Als Client Tool is geïnstalleerd, worden Afdrukvakken 1 tot 10 automatisch aangemaakt.
BELANGRIJK
• Bij het verzenden van een afdruktaak vanaf de client-pc via een netwerk, moeten vak, doelmap en pincode
ingesteld door Client Tool worden toegewezen aan elke client-pc.
• Om het apparaat in te stellen, moet de [Reset]-toets op het bedieningspaneel van het apparaat worden
ingedrukt.
OPMERKING
Scannen, afdrukvak en apparaatbewaking worden uitgeschakeld als het venster [Afdrukvak] open is.
Item Beschrijving
Vaknummer
Het te registreren vaknummer (1 tot 10) selecteren. Als een vaknummer wordt geselecteerd, worden
de instellingen die in dat nummer zijn geregistreerd in het scherm rechts weergegeven.
Samenvatting
Een overzicht van de instellingen van de geselecteerde bestemming weergeven.
Naam
Een naam voor het afdrukvak instellen. Er kunnen maximaal 16 tekens worden ingevoerd. Deze naam
wordt weergegeven wanneer u een afdrukvak op het bedieningspaneel van het apparaat selecteert.
OPMERKING
Als een document wordt opgeslagen in een vak waarvoor geen naam is ingesteld, is het afdrukken
vanaf dit vak niet mogelijk.
PIN-code
Als een PIN-code werd toegewezen aan het afdrukvak, moet bij het uitvoeren van afdruktaken in het
afdrukvak vanaf het apparaat de PIN-code worden ingevoerd, waardoor de gebruiker toegang tot de
afdruktaken kan beperken. Aangezien derden die deze pincode niet kennen niet kunnen afdrukken,
wordt de beveiliging verbeterd. (Het invoeren van een wachtwoord is niet verplicht.)
Vink het selectievakje aan om een PIN-code toe te kennen en voer een 4-cijferige numerieke waarde
in.
Doelmap
Geef het pad voor de map op die als afdrukvak zal worden gebruikt. Om de map te selecteren, klik op
[
Bladeren
] om "Bladeren naar map" te openen.
BELANGRIJK
De map in een andere computer dan de pc die via USB (host-pc) is aangesloten op het apparaat
kan niet worden gebruikt als doelmap.
Resetten
De standaardwaarden van het afdrukvak resetten.
Opslaan
Uw instellingen opslaan.
8-1
8 Taakaccounting
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd:
Overzicht van taakaccounting ............................................................................................................................ 8-2
Taakaccounting inschakelen .............................................................................................................................. 8-3
Een account instellen ......................................................................................................................................... 8-4
Een account toevoegen ........................................................................................................................... 8-4
Het gebruik van het apparaat beperken ................................................................................................... 8-6
Een account bewerken ............................................................................................................................ 8-7
Een account verwijderen ......................................................................................................................... 8-8
Taakaccounting bij gedeelde printer ........................................................................................................ 8-9
Onbek. ID taak ........................................................................................................................................ 8-11
Taakaccounting configureren ........................................................................................................................... 8-12
Stand.instelling (Standaardinstelling) ..................................................................................................... 8-12
Aantal afgedrukte pagina's tellen ........................................................................................................... 8-13
Accountrapport ...................................................................................................................................... 8-14
Gebruik van taakaccounting ............................................................................................................................. 8-16
Aanmelden/afmelden ............................................................................................................................. 8-16
Afdrukken met een gedeelde printer ...................................................................................................... 8-16
8-2
Taakaccounting > Overzicht van taakaccounting
Overzicht van taakaccounting
Taakaccounting beheert de telling kopiëren/afdrukken/scannen van elke individuele account door het toewijzen van een
ID aan elke account.
Beheer van afdruktaak account door gebruik van het apparaat als de gedeelde
printer
Voor het beheren van de afdruktaak account door gebruik van het apparaat als gedeelde printer, moet u de
printerinstellingen configureren op de computer (host-pc) die via USB is aangesloten op het apparaat.
Beheer van scantaak account met Snel scannen/TWAIN
Voor het beheren van de scantaak account d.m.v. Snel scannen/TWAIN, moet u de Client Tool instellingen configureren
op de computer (host-pc) die via USB is aangesloten op het apparaat. (Raadpleeg Standaardinstellingen op het
apparaat (Client Tool) op pagina 7-16.)
Beheer van scantaak account met WIA
Voor het beheren van de scantaak account d.m.v. WIA, moet u de instellingen WIA-stuurprogramma configureren op de
computer (host-pc) die via USB is aangesloten op het apparaat. (Raadpleeg WIA-driver instellen op pagina 2-19
.)
OPMERKING
Wanneer u het apparaat als een gedeelde printer gebruikt, moeten de instellingen worden geconfigureerd voor de
gedeelde printer. Raadpleeg De gedeelde printer instellen op pagina 2-16
.
100 400 200
A: 00000001
1
Schakel
taakaccounting in.
(Raadpleeg
pagina 8-3
.)
3
Voer de toegewezen account-ID
in bij het uitvoeren van de taak.
(Raadpleeg Gebruik van
taakaccounting op pagina 8-16.)
4
Tel het aantal gekopieerde,
afgedrukte en gescande
vellen.
2
Stel een account in.
(Raadpleeg
pagina 8-4
.)
100 400 200
A: 00000001
B: 00000002
C: 00000003
Host-pcClient-pc
USB Netwerk
N e t w e r k
1
Stel de taakaccounting van de
gedeelde printer in met de host-
pc. (Raadpleeg Taakaccounting
bij gedeelde printer op pagina 8-
9.)
2
Voer het account-ID in vanaf de
client-pc en voer het afdrukken
uit. (Raadpleeg Afdrukken met
een gedeelde printer op pagina
8-16.)
3
Tel het aantal afgedrukte
pagina's.
Netwerk
Host-pc
USB
8-3
Taakaccounting > Taakaccounting inschakelen
Taakaccounting inschakelen
Schakel taakaccounting in. Gebruik hiervoor de onderstaande procedure.
1
Roep de instelling voor taakaccounting op.
1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers].
2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Admin/Accounting] te selecteren, en druk op de toets [OK].
3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Taakacc. Inst.] te selecteren en druk op de toets [OK].
2
Schakel taakaccounting in.
1 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Taakaccounting] te selecteren, en druk op de toets [OK].
2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Aan] te selecteren, en druk op de toets [OK].
OPMERKING
Als het aanmeldingsgebruikersnaam scherm verschijnt tijdens de bewerkingen, meldt u
dan aan zoals aangeven in Gebruikersnaam en wachtwoord administrator op pagina 2-
20.
De standaard gebruikersnaam en het wachtwoord die in de fabriek zijn ingesteld,
worden hieronder getoond.
OPMERKING
• Om de taakaccounting uit te schakelen, selecteer [Uit].
• Als de taakaccounting instelling is voltooid door het selecteren van andere
functietoetsen, zoals de [Kopiëren]-toets, wordt u automatisch afgemeld en verschijnt
het scherm voor de invoer van de account-ID. Om de bewerking af te ronden, voert u
de account-ID in.
Status/Syst.menu
Admin/Accounting
Aanmeldingsgebruikersnaam Aanmeldingswachtwoord
Admin
*1
*1 Er wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters
(hoofdlettergevoelig).
Admin
*1
8-4
Taakaccounting > Een account instellen
Een account instellen
U kunt een account toevoegen, wijzigen en verwijderen en de restricties voor elke account instellen.
Een account toevoegen
Er kunnen maximaal 10 individuele accounts worden toegevoegd. De volgende gegevens zijn vereist:
1
Roep het scherm op.
1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers].
2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Admin/Accounting] te selecteren, en druk op de toets [OK].
3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Taakacc. Inst.] te selecteren en druk op de toets [OK].
4 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Accountlijst] te selecteren, en druk op de toets [OK].
5 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Account toev.] te selecteren, en druk op de toets [OK].
Item Beschrijvingen
Accountnaam
Voer de accountnaam in (maximaal 32 tekens).
Account-ID
Voer de account-ID van acht tekens in (tussen 0 en 99.999.999).
Beperking
Verbiedt afdrukken/scannen of beperkt het aantal te laden vellen.
Raadpleeg Het gebruik van het apparaat beperken op pagina 8-6
.
OPMERKING
Als het aanmeldingsgebruikersnaam scherm verschijnt tijdens de bewerkingen, meldt u
dan aan zoals aangeven in Gebruikersnaam en wachtwoord administrator op pagina 2-
20.
De standaard gebruikersnaam en het wachtwoord die in de fabriek zijn ingesteld,
worden hieronder getoond.
Status/Syst.menu
Admin/Accounting
Aanmeldingsgebruikersnaam Aanmeldingswachtwoord
Admin
*1
*1 Er wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters
(hoofdlettergevoelig).
Admin
*1
Taakacc. Inst.
Accountlijst
Accountlijst
Account toev.
8-5
Taakaccounting > Een account instellen
2
Voer de accountinformatie in.
1 Voer de accountnaam in en druk op de [OK]-toets.
2 Voer de account ID in en druk op de [OK]-toets.
Een nieuw account is toegevoegd aan de accountlijst.
3 Om de beperking toe te passen voor de account ID, druk op de toets [▲] of [▼] om [Detail]
te selecteren, en druk op de toets [OK].
Om de bewerking te verlaten, druk op de toets [▲] of [▼] om [Einde] te selecteren, en druk
op de toets [OK].
OPMERKING
Raadpleeg Tekens invoeren op pagina 10-6 voor meer informatie over het invoeren van
tekens.
OPMERKING
Een "Account ID" die reeds is geregistreerd, kunnen niet worden gebruikt. Voer een
andere account ID in.
Het gebruik van het apparaat beperken (pagina 8-6)
Accountnaam
Account-ID
01
Details
8-6
Taakaccounting > Een account instellen
Het gebruik van het apparaat beperken
In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u het gebruik van het apparaat per account of het aantal beschikbare vellen kunt
beperken.
De items die kunnen worden beperkt verschillen afhankelijk van de vraag of [Splitsen] of [Totaal] is geselecteerd voor
Tell. kop./afdr. op pagina 8-12
.
• [Splitsen] geselecteerd voor Telling kopiëren/afdr.
• [Totaal] geselecteerd voor Telling kopiëren/afdr.
Item Beschrijvingen
Kopieerbeperking
Beperkt het aantal vellen voor het kopiëren.
Instelling
Uit: Geen beperking van toepassing.
Tellerlimiet: Beperkt de teller in stappen van één pagina tot 9.999.999 exemplaren.
*1
Weiger Gebruik: Beperking van toepassing.
Afdrukbeperking
Beperkt het aantal vellen voor het afdrukken.
Instelling
Uit: Geen beperking van toepassing.
Tellerlimiet: Beperkt de teller in stappen van één pagina tot 9.999.999 exemplaren.
*1
Weiger Gebruik: Beperking van toepassing.
Scanbeperking
Beperkt het aantal vellen voor het scannen (exclusief kopiëren).
Instelling
Uit: Geen beperking van toepassing.
Tellerlimiet: Beperkt de afdrukteller in stappen van één pagina tot 9.999.999 exemplaren.
*1
Weiger Gebruik: Beperking van toepassing.
Item Beschrijvingen
Afdrukbeperking
Beperkt het totaal aantal vellen voor het kopiëren en afdrukken.
Instelling
Uit: Geen beperking van toepassing.
Tellerlimiet: Beperkt de teller in stappen van één pagina tot 9.999.999 exemplaren.
*1
Weiger Gebruik: Beperking van toepassing.
*1 Als [Tellerlimiet] is geselecteerd, verschijnt het scherm [Paginabeperking] nadat de [
OK
]-toets wordt ingedrukt. Voer een
tellerlimiet voor pagina's in met de numerieke toetsen en druk op de toets [
OK
].
Scanbeperking
Beperkt het aantal vellen voor het scannen (exclusief kopiëren).
Instelling
Uit: Geen beperking van toepassing.
Tellerlimiet: Beperkt de teller in stappen van één pagina tot 9.999.999 exemplaren.
*1
Weiger Gebruik: Beperking van toepassing.
8-7
Taakaccounting > Een account instellen
Een account bewerken
Hierdoor worden de geregistreerde accountgegevens gewijzigd.
1
Roep het scherm op.
1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers].
2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Admin/Accounting] te selecteren, en druk op de toets [OK].
3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Taakacc. Inst.] te selecteren en druk op de toets [OK].
4 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Accountlijst] te selecteren, en druk op de toets [OK].
2
Wijzig de accountgegevens
1 Druk op de toets [▲] of [▼] om de te wijzigen account te selecteren, en druk op de toets
[OK].
2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Details/wijzig] te selecteren, en druk op de toets [OK].
3 Zie stap 2 van Een account toevoegen op pagina 8-4
en Het gebruik van het apparaat
beperken op pagina 8-6 om accountgegevens te wijzigen.
OPMERKING
Als het aanmeldingsgebruikersnaam scherm verschijnt tijdens de bewerkingen, meldt u
dan aan zoals aangeven in Gebruikersnaam en wachtwoord administrator op pagina 2-
20.
De standaard gebruikersnaam en het wachtwoord die in de fabriek zijn ingesteld,
worden hieronder getoond.
Status/Syst.menu
Admin/Accounting
Aanmeldingsgebruikersnaam Aanmeldingswachtwoord
Admin
*1
*1 Er wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters
(hoofdlettergevoelig).
Admin
*1
Accountlijst
01
8-8
Taakaccounting > Een account instellen
Een account verwijderen
Hierdoor wordt een account verwijderd.
1
Roep het scherm op.
1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers].
2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Admin/Accounting] te selecteren, en druk op de toets [OK].
3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Taakacc. Inst.] te selecteren en druk op de toets [OK].
4 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Accountlijst] te selecteren, en druk op de toets [OK].
2
Verwijder een account.
1 Druk op de toets [▲] of [▼] om de te verwijderen account te selecteren, en druk op de
toets [OK].
2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Verwijderen] te selecteren, en druk op de toets [OK].
3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Ja] in het bevestigingsscherm te selecteren, en druk op de
toets [OK].
De account wordt verwijderd.
OPMERKING
Als het aanmeldingsgebruikersnaam scherm verschijnt tijdens de bewerkingen, meldt u
dan aan zoals aangeven in Gebruikersnaam en wachtwoord administrator op pagina 2-
20.
De standaard gebruikersnaam en het wachtwoord die in de fabriek zijn ingesteld,
worden hieronder getoond.
Status/Syst.menu
Admin/Accounting
Aanmeldingsgebruikersnaam Aanmeldingswachtwoord
Admin
*1
*1 Er wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters
(hoofdlettergevoelig).
Admin
*1
Accountlijst
01
8-9
Taakaccounting > Een account instellen
Taakaccounting bij gedeelde printer
Wanneer u het apparaat als gedeelde printer gebruikt, kan het afdrukken vanaf de computer (client-pc) op het netwerk
met taakaccounting worden beheerd door het configureren van taakaccounting voor de computer (host-pc) die via USB
is aangesloten op het apparaat.
Instellingen bij gedeelde printer
Als het apparaat als een gedeelde printer wordt benut en het afdrukbeheer vanaf de client-PC wordt uitgevoerd met
behulp van taakbeheer, moet de host-pc als volgt worden geconfigureerd.
1
Roep het scherm op.
1 Klik op de knop [Start] in Windows en vervolgens op [Apparaten en printers].
In Windows 8, selecteer [
Instellingen
] in charms op het bureaublad en selecteer
[
Configuratiescherm
], en vervolgens [
Apparaten en printers
].
2 Klik met de rechtermuisknop op het pictogram printerstuurprogramma van het apparaat, en
klik op het menu [Eigenschappen van printer] van het printerstuurprogramma.
3 Klik op de knop [Beheerder] op het tabblad [Apparaatinstellingen].
2
Configureer de instellingen.
1 Selecteer [Wachtwoordbeschermde beheerdersinstellingen] op het tabblad
[Algemeen]. Het venster "Password" (wachtwoord) verschijnt.
2 Voer hetzelfde wachtwoord (optioneel) in de velden [Wachtwoord] en [Wachtwoord
bevestigen], en klik op de [OK]-knop.
Het wachtwoord is vereist voor het openen van het venster Beheerderinstellingen.
1
2
8-10
Taakaccounting > Een account instellen
3 Selecteer [Taakaccounting] en [Account ID-vragen] op het tabblad [Taakaccounting].
4 Klik op de [OK] toets.
OPMERKING
•Als [Account ID-vragen] is ingesteld, wordt het scherm voor het invoeren van de
account-ID weergegeven bij het afdrukken vanaf de client-pc. Bij het afdrukken vanaf
de client-PC, raadpleeg Afdrukken met een gedeelde printer op pagina 8-16
.
• Voor het instellen van andere functies voor taakaccounting, raadpleeg Printer Driver
User Guide.
1
3
2
8-11
Taakaccounting > Een account instellen
Onbek. ID taak
Bepaalt het gedrag voor het verwerken van taken worden verzonden met onbekende account ID's (dwz niet-verzonden
ID's).
De volgende instellingen zijn mogelijk.
1
Roep het scherm op.
1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers].
2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Admin/Accounting] te selecteren, en druk op de toets [OK].
2
Configureer de instellingen.
1 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Onbek. ID taak] te selecteren, en druk op de toets [OK].
2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Toestaan] of [Weigeren] te selecteren, en druk op de toets
[OK].
Item Beschrijvingen
Toestaan
De taak mag worden afgedrukt.
Weigeren
De taak wordt afgewezen (niet afgedrukt).
OPMERKING
Als het aanmeldingsgebruikersnaam scherm verschijnt tijdens de bewerkingen, meldt u
dan aan zoals aangeven in Gebruikersnaam en wachtwoord administrator op pagina 2-
20.
De standaard gebruikersnaam en het wachtwoord die in de fabriek zijn ingesteld,
worden hieronder getoond.
Aanmeldingsgebruikersnaam Aanmeldingswachtwoord
Admin
*1
*1 Er wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters
(hoofdlettergevoelig).
Admin
*1
8-12
Taakaccounting > Taakaccounting configureren
Taakaccounting configureren
Stand.instelling (Standaardinstelling)
Stel de standaardinstellingen van taakaccounting in. Om de instellingen te configureren, selecteer het item
Stand.instelling en druk op het in te stellen item.
Zie voor meer informatie over elke functie, de onderstaande tabel.
Admin/Accounting Taakacc. Inst. Stand.instelling
Item Beschrijving
Limiet toepassen
Bepaalt het gedrag van het apparaat wanneer de teller de beperkingslimiet heeft bereikt. In de
onderstaande tabel worden de te nemen maatregelen weergegeven.
Instelling
Direct: Taak stopt wanneer de teller zijn limiet heeft bereikt.
Subsequently: Het afdrukken/scannen van de taak wordt verdergezet, maar de volgende
taak zal worden afgewezen.
Alleen waarsch. Taak wordt verdergezet en er wordt een waarschuwingsbericht
weergeven.
Tell. kop./afdr.
U kunt kiezen hoe de paginatellingen voor het kopiëren en afdrukken wordt weergegeven -
hetzij het totaal van beide, hetzij afzonderlijk voor kopiëren en afdrukken (Splitsen). Deze
selectie kan invloed hebben op de beperking van de telling en de telmethode. Raadpleeg Het
gebruik van het apparaat beperken (pagina 8-6) en Accountrapport (pagina 8-14) voor meer
informatie.
Instelling: Totaal, Splitsen
Tellerlimiet
Wanneer u een nieuwe account toevoegt, kunt u de standaard beperkingen op het aantal
gebruikte bladen wijzigen. U kunt een nummer instellen van 1 tot 9.999.999.
De items die kunnen worden ingesteld verschillen afhankelijk van of [Splitsen] of [Totaal] is
geselecteerd voor [Tell. kop./afdr.].
[Splitsen] geselecteerd voor Tell. kop./afdr.
Kopieerbeperking
Stelt de standaard beperking van het aantal vellen bij het kopiëren in.
Afdrukbeperking
Stelt de standaard beperking van het aantal vellen bij het afdrukken in.
Scanbep.(overig)
Stelt de standaard beperking van het aantal vellen bij het scannen in (exclusief kopiëren).
[Totaal] geselecteerd voor Tell. kop./afdr.
Afdrukbeperking
Stelt de standaard beperking van het totaal aantal vellen voor het kopiëren en afdrukken in.
Scanbep.(overig)
Stelt de standaard beperking van het aantal vellen bij het scannen in (exclusief kopiëren).
Tell. Pap.formaat
Hiermee wordt het aantal pagina's per papierformaat geteld (bijvoorbeeld Letter).
Naast het papierformaat, kan ook het mediatype worden opgegeven (bv. verbruik van letter-
formaat gekleurd papier tellen). Als u geen mediatype opgeeft, zal het aantal gebruikte bladen
worden meegerekend voor het opgegeven papierformaat, ongeacht het mediatype.
OPMERKING
Papierformaat is verkrijgbaar in vijf types, van 1 tot 5. Deze typen worden vermeld in de
accounting rapporten. Raadpleeg Accountrapport op pagina 8-14.
Instelling: Uit, Aan
Papierformaat: A3, A4, A5, B4, B5, Folio, Ledger, Legal, Letter, Statement
Mediatype: Alle mediatypen, Normaal, Transparant, Ruw, Velijn, Etiketten, Recycle,
Afgedrukt, Bond, Karton, Kleur, Geperforeerd, Briefpapier, Envelop, Dik, Hoge kwaliteit,
Custom 1 tot 8
Papierformaat 1 (tot 5)
8-13
Taakaccounting > Taakaccounting configureren
Aantal afgedrukte pagina's tellen
Hiermee wordt het aantal afgedrukte pagina's geteld. Tellingen worden ingedeeld in Totaal taakaccounting en
Afzonderlijke accounts. Een nieuwe telling kan ook worden gestart na het resetten van de telwaarde die voor een
bepaalde periode was opgeslagen.
Totaal taakacc.
Telt het aantal pagina's voor alle accounts en reset de tellingen van alle accounts op hetzelfde moment.
Ind. taak acc.
Telt het aantal pagina's voor elke account en reset de tellingen voor elke account. Bij het controleren van Ind. taak acc.,
selecteert u de account waarvan u de telling wilt controleren.
De volgende typen tellingen zijn beschikbaar.
Om andere items te controleren, druk op de toets [Terug] om terug te keren naar het vorige scherm.
Admin/Accounting Taakacc. Inst.
Totaal taakacc./
Ind. taak acc.
Item Beschrijvingen
Afgedr. pagina's
Toont het aantal gekopieerde en afgedrukte pagina's, alsook het totale aantal gebruikte
pagina's. U kunt ook [Dubbelz.pagina's] en [Samengev.pagina] gebruiken om het aantal
gebruikte pagina's te controleren.
Kop./afdr.pag.
Toont het aantal gekopieerde en afgedrukte pagina's, alsook het totale aantal gebruikte
pagina's. Druk op de toets [
▲
] of [
▼
] om de schermbeelden te wisselen.
Tot. afgedr.pag.
Toont het totaal aantal pagina's voor het kopiëren en afdrukken.
Dubbelz.pagina's
Toont het aantal afgedrukte pagina's in de modus [1-zijdig], de modus [2-zijdig], en het totaal
aantal pagina's in beide modi. Druk op de toets [
▲
] of [
▼
] om de schermbeelden te wisselen.
Samengev.pagina
Toont het aantal afgedrukte pagina's in [Geen] (geen Samengev.pagina) modus, [2 in 1]
modus, [4-in-1]-modus, en het totaal aantal pagina's in beide modi. Druk op de toets [
▲
] of [
▼
]
om de schermbeelden te wisselen.
Gesc. pagina's
Toont het aantal gescande pagina's voor het kopiëren en andere functies, evenals het totaal
aantal gescande pagina's. Druk op de toets [
▲
] of [
▼
] om de schermbeelden te wisselen.
Teller resetten
Reset de teller.
Druk op de toets [
▲
] of [
▼
] om [Ja] in het bevestigingsscherm te selecteren, en druk op de
toets [
OK
].
8-14
Taakaccounting > Taakaccounting configureren
Accountrapport
Het totaal aantal getelde pagina's van alle betreffende accounts kunnen worden afgedrukt als een accountrapport.
Rapporten hebben verschillende formaten afhankelijk van de ingestelde werkwijze voor de telling van kopieerapparaten
en printers.
Als [Splitten] is geselecteerd voor Beheer van Telling kopiëren/afdrukken
Voor de telling op papierformaat, wordt het rapport afgedrukt op formaat.
Gebruik de onderstaande procedure om een taakaccountrapport af te drukken.
1
Bereid het papier voor.
Controleer of A4 of Letterpapier in de cassette is geplaatst.
2
Roep het scherm op.
1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers].
2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Admin/Accounting] te selecteren, en druk op de toets [OK].
3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Taakacc. Inst.] te selecteren en druk op de toets [OK].
OPMERKING
Als het aanmeldingsgebruikersnaam scherm verschijnt tijdens de bewerkingen, meldt u
dan aan zoals aangeven in Gebruikersnaam en wachtwoord administrator op pagina 2-
20.
De standaard gebruikersnaam en het wachtwoord die in de fabriek zijn ingesteld,
worden hieronder getoond.
ACCOUNTRAPPORT
Status/Syst.menu
Admin/Accounting
Aanmeldingsgebruikersnaam Aanmeldingswachtwoord
Admin
*1
*1 Er wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters
(hoofdlettergevoelig).
Admin
*1
8-15
Taakaccounting > Taakaccounting configureren
3
Druk het rapport af.
1 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Accountrapport] te selecteren, en druk op de toets [OK].
2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Ja] te selecteren, en druk op de toets [OK].
Accountrapport wordt afgedrukt.
Taakacc. Inst.
Accountrapport
8-16
Taakaccounting > Gebruik van taakaccounting
Gebruik van taakaccounting
In dit gedeelte worden de procedures voor het instellen van taakaccounting toegelicht.
Aanmelden/afmelden
Als taakaccounting is ingeschakeld, verschijnt een account-ID invoerscherm elke keer dat u dit apparaat gebruikt.
Ga als volgt te werk om aan/af te melden.
Aanmelden
1 Voer de account-ID in het onderstaande scherm in met de cijfertoetsen en druk op de [OK]-
toets.
2 Ga verder om de procedure af te ronden.
Afmelden
Bij afronding van de werkzaamheden, druk op de toets [Afmelden] om terug te keren naar het account-ID
invoerscherm.
Afdrukken met een gedeelde printer
Als het volgende account-ID invoerscherm verschijnt bij het afdrukken vanaf uw pc, voer dan de toegewezen account-ID
in en klik vervolgens op de [OK]-knop om door te gaan met afdrukken.
OPMERKING
• Als u een verkeerd teken hebt ingevoerd, druk dan op de toets [Wissen] en voer de
account-ID opnieuw in.
• Als de ingevoerde account-ID niet overeenkomt met de geregistreerde ID, weerklinkt
een waarschuwingstoon en zal het aanmelden mislukken. Voer de juiste account-ID in.
Instellingen bij gedeelde printer (pagina 8-9)
Account-ID
9-1
9 Problemen oplossen
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd:
Regulier onderhoud ........................................................................................................................................... 9-2
Reinigen ................................................................................................................................................... 9-2
Vervangen van de tonercontainer ............................................................................................................ 9-3
Vervangen van de tonerafvalbak ............................................................................................................. 9-6
Problemen oplossen .......................................................................................................................................... 9-8
Storingen oplossen .................................................................................................................................. 9-8
Reageren op foutmeldingen ................................................................................................................... 9-11
Papierstoringen oplossen ...................................................................................................................... 9-16
9-2
Problemen oplossen > Regulier onderhoud
Regulier onderhoud
Reinigen
Reinig het apparaat regelmatig om een optimale afdrukkwaliteit te garanderen.
Originelenklep/glasplaat
Veeg de achterkant van de originelenklep, de binnenkant van de documenttoevoer en de glasplaat schoon met een
zachte doek bevochtigd met alcohol of een zacht schoonmaakmiddel.
Sleufglas
Reinig het sleufglas en de leesgeleider bij gebruik van de documenttoevoer met de bijgeleverde droge doek. Vuil op het
sleufglas of de leesgeleider kan leiden tot zwarte strepen op de afdrukken.
1
2
VOORZICHTIG
Haal voor de veiligheid altijd de stekker uit het stopcontact voordat u het apparaat gaat reinigen.
BELANGRIJK
Gebruik geen verdunners of andere organische oplosmiddelen.
BELANGRIJK
Gebruik geen water, zeep of oplosmiddel om schoon te maken.
9-3
Problemen oplossen > Regulier onderhoud
Vervangen van de tonercontainer
Als de toner bijna op is, verschijnt [Toner bijna leeg] in het berichtenvenster. Zorg ervoor dat u een nieuwe
tonercontainer klaar heeft liggen om te vervangen.
Als op het berichtenvenster [Voeg toner toe.] verschijnt , vervang de toner.
1
2
3
VOORZICHTIG
Probeer geen delen die toner bevatten te verbranden. De vonken kunnen brandwonden veroorzaken.
OPMERKING
• Gebruik voor de tonercontainer altijd een origineel exemplaar. Het gebruik van een niet originele tonercontainer kan
beelddefecten en storingen aan het product veroorzaken.
• De geheugenchip in de tonercontainer van dit apparaat slaat informatie op die dient voor het verbeteren van het
gebruiksgemak, het recyclingsysteem van gebruikte tonercontainers en de planning en ontwikkeling van nieuwe
producten. De opgeslagen informatie bevat geen persoonlijke of individuele gegevens en wordt volledig anoniem
gebruikt voor de bovenstaande doeleinden.
1
2
9-4
Problemen oplossen > Regulier onderhoud
4
5
6
7
BELANGRIJK
Schud de tonercontainer zoals beschreven in de procedure en zet hem op zijn plaats.
9-5
Problemen oplossen > Regulier onderhoud
8
9
10
OPMERKING
Lever de lege tonercontainer en de tonerafvalbak in bij uw dealer of
servicevertegenwoordiger. De ingezamelde tonercontainer en tonerafvalbak worden
gerecycled of verwijderd volgens de betreffende voorschriften.
CLICK!
9-6
Problemen oplossen > Regulier onderhoud
Vervangen van de tonerafvalbak
Bij het vervangen van de tonercontainer moet ook de tonerafvalbak worden vervangen. U moet ook de tonerafvalbak
vervangen als [Tonerafvalbak is vol of niet geplaatst.] wordt weergegeven op het berichtenscherm.
1
2
3
4
VOORZICHTIG
Probeer geen delen die toner bevatten te verbranden. De vonken kunnen brandwonden veroorzaken.
1
2
9-7
Problemen oplossen > Regulier onderhoud
5
6
7
8
OPMERKING
Lever de lege tonercontainer en de tonerafvalbak in bij uw dealer of
servicevertegenwoordiger. De ingezamelde tonercontainer en tonerafvalbak worden
gerecycled of verwijderd volgens de betreffende voorschriften.
9-8
Problemen oplossen > Problemen oplossen
Problemen oplossen
Storingen oplossen
In de onderstaande tabel vindt u de algemene richtlijnen voor het oplossen van problemen.
Als er zich een probleem voordoet met uw apparaat, lees dan de controlepunten door en voer de procedures op de
aangegeven pagina’s uit. Als het probleem aanhoudt, neem dan contact op met uw servicevertegenwoordiger.
Probleem Controlepunten Mogelijke oplossing
Referentie
pagina
Het scherm werkt niet
wanneer het apparaat is
ingeschakeld.
Controleer het netsnoer. Sluit beide uiteinden van het netsnoer
goed aan.
pagina 2-7
Er worden geen kopieën
gemaakt wanneer op [
Start
]
toets wordt gedrukt.
Staat er een bericht op het scherm, op
Client Tool, of op Statusmonitor?
Bepaal de gepaste reactie op het bericht
en voer de bijbehorende actie uit.
pagina 9-11
Staat het apparaat in de slaapstand? Druk op een willekeurige toets op het
bedieningspaneel om de slaapstand uit
te schakelen.
pagina 2-22
Er worden blanco vellen
papier uitgevoerd.
Zijn de originelen goed geplaatst? Wanneer u de originelen op de glasplaat
legt, plaats ze dan met de beeldzijde
omlaag en lijn ze uit tegen de
aanduidingsplaten voor het
origineelformaat.
pagina 5-2
Als u de originelen in de
documenttoevoer plaatst, plaats ze dan
met de beeldzijde omhoog.
pagina 5-3
Er treden vaak
papierstoringen op.
Is het papier goed geplaatst? Plaats het papier op de juiste manier. pagina 3-7
pagina 3-10
Is de papiersoort geschikt? Is het papier
in goede staat?
Haal het papier uit, draai het om en
plaats het opnieuw.
pagina 3-7
Is het papier gekruld, gevouwen of
gekreukt?
Vervang het papier. pagina 3-7
Zitten er losse stukjes papier of zit er
vastgelopen papier in het apparaat?
Verwijder alle vastgelopen vellen en
stukjes papier.
pagina 9-16
2 of meer vellen tonen
overlappingen tijdens het
uitwerpen. (multi feed)
― Plaats het papier op de juiste manier. pagina 3-7
pagina 3-10
De afdrukken zijn gekreukt. Is het papier vochtig? Vervang het papier. pagina 3-7
pagina 3-10
9-9
Problemen oplossen > Problemen oplossen
De afdrukken zijn gekruld. Is het papier vochtig? Vervang het papier. pagina 3-7
pagina 3-10
Afdrukken lukt niet. Zit de stekker van het apparaat in het
stopcontact?
Stop de stekker van het netsnoer in een
stopcontact.
―
Staat het apparaat aan? Zet de hoofdschakelaar aan. pagina 2-8
Is de printerkabel aangesloten? Sluit de juiste printerkabel goed aan. pagina 2-6
Wordt het apparaat gebruikt als
gedeelde printer?
Schakel de host-PC in. ―
Is de afdruktaak onderbroken? Hervat het afdrukken. pagina 6-7
De afdrukken zijn veel te
licht.
Is het papier vochtig? Vervang het papier. pagina 3-5
Heeft u de dichtheid gewijzigd? Selecteer een geschikt
dichtheidsniveau.
pagina 5-14
pagina 7-15
Is de toner gelijkmatig verdeeld in de
tonercontainer?
Schud de tonercontainer een aantal
keren heen en weer.
pagina 9-3
Is de EcoPrint-functie ingeschakeld? Schakel de EcoPrint-functie uit. pagina 5-21
pagina 7-13
― Zorg ervoor dat de papiersoortinstelling
klopt voor het gebruikte papier.
pagina 7-7
Een deel van het beeld is
tijdelijk onduidelijk of
vertoont witte strepen.
― Start [Drum reinigen] op. pagina 7-15
De afdrukken zijn vaag. Wordt de machine gebruikt in
omstandigheden die erg vochtig zijn of
waarbij de luchtvochtigheid of
temperatuur snel verandert?
Gebruik het in een omgeving met een
geschikte vochtigheid.
―
Teksten worden niet duidelijk
afgedrukt.
Heeft u de juiste beeldkwaliteit voor het
origineel gekozen?
Selecteer de juiste beeldkwaliteit. pagina 5-14
Probleem Controlepunten Mogelijke oplossing
Referentie
pagina
9-10
Problemen oplossen > Problemen oplossen
Afdrukken zijn te donker,
zelfs wanneer de
achtergrond van het
gescande origineel wit is.
Heeft u de dichtheid gewijzigd? Selecteer een geschikt
dichtheidsniveau.
pagina 5-14
pagina 7-15
De kopieën hebben een
gevlamd patroon (groepjes
stippen in een patroon en
niet gelijk uitgelijnd).
Is het origineel een fotoafdruk? Stel het origineelbeeld in op [Foto]. pagina 5-14
Er verschijnen zwarte
stippen op de witte
achtergrond wanneer het
witte origineel wordt
gescand.
Is de origineelhouder of de glasplaat
vuil?
Reinig de origineelhouder of glasplaat. pagina 9-2
Er zitten verticale strepen op
de afdrukken.
Is het sleufglas vuil? Reinig het sleufglas. pagina 9-2
De afdrukken zijn scheef. Zijn de originelen goed geplaatst?
Wanneer u originelen op de glasplaat legt,
lijn ze dan uit tegen de aanduidingsplaten
voor het origineelformaat.
pagina 5-2
Wanneer er originelen in de
documenttoevoer worden geplaatst,
moeten de breedtegeleiders van de
originelen goed worden uitgelijnd
voordat u de originelen plaatst.
pagina 5-3
Is het papier goed geplaatst? Controleer de positie van de
papierbreedtegeleiders.
pagina 3-7
pagina 3-10
Probleem Controlepunten Mogelijke oplossing
Referentie
pagina
9-11
Problemen oplossen > Problemen oplossen
Reageren op foutmeldingen
Als er een probleem is opgetreden in het apparaat, wordt u hiervan op de hoogte gebracht met het volgende scherm.
•Het [Opgelet] lampje op het bedieningspaneel brandt of knippert.
• Er verschijnt een foutmelding in het berichtenvenster van het bedieningspaneel van het apparaat.
Als het [Opgelet] lampje brandt of knippert en er verschijnt een foutmelding in het berichtenvenster van het
bedieningspaneel van het apparaat, controleer dan Client Tool of Statusmonitor.
Problemen die kunnen worden opgelost door de gebruiker worden hieronder beschreven.
A
B
OPMERKING
Als de lampjes op een andere manier dan hierboven beschreven branden of herhaaldelijk knipperen, is er
waarschijnlijk een servicefout opgetreden. Zet de stroom uit, trek de stekker uit en steek hem weer in het stopcontact
waarna u de stroom opnieuw inschakelt. Mogelijk wordt de fout hierdoor gewist. Ook als de fout niet is verholpen,
neem contact op met uw servicevertegenwoordiger.
Berichtenscherm Controlepunten Mogelijke oplossing
Referentie
pagina
Afdrukken beperkt door
taakaccounting
― Deze taak is geannuleerd omdat hij
wordt beperkt door taakaccounting.
Druk op de [
OK
]-toets.
―
Berichtenscherm Controlepunten Mogelijke oplossing
Referentie
pagina
Bel service. Er is een fout opgetreden in het
apparaat.
Noteer de foutcode die wordt
weergegeven op het berichtenscherm
en neem contact op met uw
servicevertegenwoordiger.
―
Beperking taakaccounting
overschreden.
Is de toegestane afdrukhoeveelheid
beperkt door taakaccounting
overschreden?
De toegestane afdrukhoeveelheid
beperkt door taakaccounting is
overschreden. Er kan niet meer
afgedrukt worden. De taak is
geannuleerd. Druk op de [
OK
]-toets.
―
Voeg toner toe.
9-12
Problemen oplossen > Problemen oplossen
D
F
G
H
K
M
Berichtenscherm Controlepunten Mogelijke oplossing
Referentie
pagina
Data te complex
Taak is onderbroken
― Waarschuwing. Te weinig
printergeheugen. De taak werd
geannuleerd. Druk op de [
OK
]-toets.
―
Berichtenscherm Controlepunten Mogelijke oplossing
Referentie
pagina
Fout. Uitschakelen. — Schakel de hoofdschakelaar UIT en
weer AAN.
―
Berichtenscherm Controlepunten Mogelijke oplossing
Referentie
pagina
Geheugen is vol. ― Kan taak niet afronden want geheugen
is vol. Wijzig de afdrukresolutie van Fast
1200 naar 600 dpi. Raadpleeg
Printer
Driver User Guide
.
―
Berichtenscherm Controlepunten Mogelijke oplossing
Referentie
pagina
Het scannergeheugen is vol. ― Het scannen kan niet worden uitgevoerd
omdat er onvoldoende
scannergeheugen is. Druk op de
[
Stop
]-toets om de taak te annuleren.
―
Berichtenscherm Controlepunten Mogelijke oplossing
Referentie
pagina
Kan niet dubbelzijd. printen
op dit papier.
↑↓ (Afwisselend
weergegeven)
VAN II (papierformaat) Dik
pap. (mediatype)
OK: Doorgaan naar volgende
stap
Heeft u een papierformaat of -soort
geselecteerd waarop niet dubbelzijdig
kan worden afgedrukt?
Druk op de toets [
OK
] om door te gaan
naar de volgende stap.
• Selecteer [Kies papier] om een
andere papierbron te selecteren.
• Selecteer [Doorg.zndr.wijzg.] om af
te drukken zonder gebruik van de
Duplex functie.
―
Berichtenscherm Controlepunten Mogelijke oplossing
Referentie
pagina
Max. aantal gescande
pagina's.
Werd de toegestane scanhoeveelheid
overschreden?
Er kunnen geen pagina's meer worden
gescand. De taak is geannuleerd.. Druk
op de [
OK
]-toets.
―
9-13
Problemen oplossen > Problemen oplossen
N
O
P
Berichtenscherm Controlepunten Mogelijke oplossing
Referentie
pagina
Niet-originele toner. Is de geïnstalleerde toner van ons eigen
merk?
De fabrikant aanvaardt geen
aansprakelijkheid voor schade die wordt
veroorzaakt door een niet-originele
toner. Wij raden u aan alleen originele
tonercontainers te gebruiken. Om de
huidige geïnstalleerde tonercontainer te
gebruiken, druk gelijktijdig de [
OK
]-toets
en de [
Stop
]-toets gedurende 3
seconden of langer in.
―
Berichtenscherm Controlepunten Mogelijke oplossing
Referentie
pagina
Onbekende toner
geinstall.PC
Komt de regiospecificatie van de
tonercontainer overeen met die van het
apparaat?
Installeer de gespecificeerde
tonercontainer.
pagina 9-3
Onjuiste account-ID.
Taak is geannuleerd.
— De account-ID was onjuist bij het extern
verwerken van de taak. De taak is
geannuleerd. Druk op de [
OK
]-toets.
—
Onvoldoende geheugen.
Taak kan niet starten.
— Taak kan niet worden gestart. Probeer
later opnieuw.
—
Berichtenscherm Controlepunten Mogelijke oplossing
Referentie
pagina
Papierstoring (Cassette 1 (tot
4))
― Er is een papierstoring opgetreden.
Raadpleeg Papierstoringen oplossen op
pagina 9-16 en verwijder de
papierstoring.
pagina 9-16
Pap.stor (Recht.klep1)
↑↓ (Afwisselend
weergegeven)
Controleer (A1)(A2) in de
rechterklep 1.
Pap.stor(Recht.klep2 (of 3))
Storing(MFlade)
Papierstoring. (DP)
↑↓ (Afwisselend
weergegeven)
Controleer (B)(C) in de
doc.toevoerklep
Er is een papierstoring opgetreden in de
documenttoevoer.
Er is een papierstoring opgetreden.
Raadpleeg Papierstoringen oplossen op
pagina 9-16 en verwijder de
papierstoring.
pagina 9-16
Plaats papier in cassette #.
↑↓ (Afwisselend
weergegeven)
A4 (papierformaat) Normaal
(mediatype)
OK: Doorgaan naar volgende
stap
Is het papier in de aangegeven
papiercassette op?
Plaats papier.
Druk op de toets [
OK
] om door te gaan
naar de volgende stap.
• Selecteer [Kies papier] om een
andere papierbron te selecteren.
• Selecteer [Doorg.zndr.wijzg.] om af
te drukken op het papier in de
geselecteerde papierbron.
―
Stemt het geselecteerde papierformaat
overeen met het papierformaat dat in de
opgegeven papierbron is geladen?
9-14
Problemen oplossen > Problemen oplossen
R
S
T
Plaats papier in de
multifunctionele lade.
↑↓ (Afwisselend
weergegeven)
A4 (papierformaat) Normaal
(mediatype)
OK: Doorgaan naar volgende
stap
Is het papier in de MF-lade op? Druk op de toets [
OK
] om door te gaan
naar de volgende stap.
• Selecteer [Kies papier] om een
andere papierbron te selecteren.
• Selecteer [Doorg.zndr.wijzg.] om af
te drukken op het papier in de
geselecteerde papierbron.
―
Stemt het geselecteerde papierformaat
overeen met het papierformaat dat in de
opgegeven papierbron is geladen?
Berichtenscherm Controlepunten Mogelijke oplossing
Referentie
pagina
Reinig scanner. — Reinig het sleufglas met behulp van de
reinigingsdoek die bij de
documenttoevoer geleverd is.
pagina 9-2
Berichtenscherm Controlepunten Mogelijke oplossing
Referentie
pagina
Scannen beperkt door
taakaccounting.
― Deze taak is geannuleerd omdat hij
wordt beperkt door taakaccounting.
Druk op de [
OK
]-toets.
―
Sluit de documenttoevoer. Staat de documenttoevoer open? Sluit de documenttoevoer. —
Sluit de klep van de
documenttoevoer.
Staat de bovenklep van de
documenttoevoer open?
Sluit de klep van de documenttoevoer. —
Sluit klep voorkant. Is de voorklep open? Sluit de voorklep. ―
Sluit rechterklep #. Staat er een klep open? Sluit de klep die weergegeven wordt op
het scherm.
—
Stel andere cass.in. Hebt u verschuiven (offset)
geselecteerd?
Om verschuiven te gebruiken, moet
hetzelfde papierformaat als in de
geselecteerde papierbron in een andere
richting in een andere papierbron
worden geplaatst.
pagina 5-19
Berichtenscherm Controlepunten Mogelijke oplossing
Referentie
pagina
Tonerafvalbak is vol of niet
geplaatst.
― De tonerafvalbak is niet correct
geplaatst. Plaats de bak op de juiste
manier.
pagina 9-6
Is de tonerafvalbak vol? Vervang de tonerafvalbak. pagina 9-6
Berichtenscherm Controlepunten Mogelijke oplossing
Referentie
pagina
9-15
Problemen oplossen > Problemen oplossen
U
V
Tonercontainer schudden. ― Open de voorklep van het apparaat en
trek de tonercontainer eruit. Schud de
tonercontainer goed en breng hem weer
aan op zijn plaats.
pagina 9-3
Toner bijna leeg.
(Verv. wanneer leeg.)
― Het is bijna tijd om de tonercontainer te
vervangen. Houd een nieuwe
tonercontainer klaar.
―
Berichtenscherm Controlepunten Mogelijke oplossing
Referentie
pagina
USB-kabel is verwijderd. De USB-kabel is niet aangesloten. Druk op de [
OK
]-toets en sluit de USB-
kabel aan.
pagina 2-7
De PC is uitgeschakeld. Druk op de [
OK
]-toets en zet de PC aan. ―
Kan Client Tool niet vinden. Druk op de [
OK
]-toets en open Client
Tool.
pagina 2-18
Berichtenscherm Controlepunten Mogelijke oplossing
Referentie
pagina
Vervang MK. ― Vervanging van de onderdelen in het
onderhoudspakket dient bij elke
150.000 pagina's drukwerk te worden
uitgevoerd door een professionele
servicetechnicus. Neem contact op met
uw servicevertegenwoordiger.
―
Vervang originelen en druk
op start-toets.
― Haal de originelen uit de
documenttoevoer, leg ze in de
oorspronkelijke volgorde en plaats ze
opnieuw. Druk op de [
OK
]-toets om het
afdrukken te hervatten. Druk op de
[
Stop
]-toets om de taak te annuleren.
―
Verwijder het papier uit de
binnenlade.
― Verwijder het papier uit de binnenlade.
Druk op de [
OK
]-toets om het afdrukken
te hervatten.
―
Verwijder origineel uit
documentverwerker.
Zitten er nog originelen in de
documenttoevoer?
Verwijder de originelen uit de
documenttoevoer.
―
Voeg toner toe. De toner is op. Vervang de tonercontainer. pagina 9-3
Berichtenscherm Controlepunten Mogelijke oplossing
Referentie
pagina
9-16
Problemen oplossen > Problemen oplossen
Papierstoringen oplossen
Als zich een papierstoring voordoet, wordt de melding [Papierstoring] weergegeven en wordt het apparaat stopgezet.
Raadpleeg de volgende procedures om het vastgelopen papier te verwijderen.
Storingslocaties
Hier volgt een overzicht van de mogelijke locaties waar papierstoring kan optreden.
Als u de storing hebt verholpen, dan warmt het apparaat weer op en verdwijnt de foutmelding. Het apparaat gaat verder
vanaf de pagina die werd afgedrukt op het moment van de papierstoring.
Voorzorgsmaatregelen bij papierstoringen
• Gebruik vastgelopen papier niet opnieuw.
• Als het papier tijdens het verwijderen scheurt, dan moet u alle losse stukjes papier uit het apparaat halen. Stukjes
papier die in het apparaat achterblijven, kunnen nieuwe papierstoringen veroorzaken.
• Sluit, na het opheffen van de papierstoring, de cassette en klep door de procedure in omgekeerde volgorde uit te
voeren.
Foutmelding Plaats van de papierstoring Referentiepagina
Papierstoring (Cass.1) Cassette 1 pagina 9-17
Papierstoring (Cass.2) Cassettes 2 tot 4 pagina 9-17
Papierstoring (Cass.3)
Papierstoring (Cass.4)
Storing(MFlade) Multifunctionele lade pagina 9-17
Pap.stor (Recht.klep1)
↑↓ (Afwisselend weergegeven)
Controleer (A1) (A2)
In rechterklep 1 pagina 9-18
Pap.stor(Recht.klep2) In rechterkleppen 2 of 3 pagina 9-19
Pap.stor(Recht.klep3)
Papierstoring. (DP) Documenttoevoer pagina 9-19
VOORZICHTIG
De fixeereenheid is zeer heet. Neem voldoende voorzorgsmaatregelen wanneer u in dit gedeelte werkt,
aangezien er gevaar bestaat op brandwonden.
Papierstoring(Cass.1)
E
F
I
A
B
C
D
G
H
A
B
C
D
E
F
G
H
I
9-17
Problemen oplossen > Problemen oplossen
Cassette 1
Cassettes 2 tot 4
Alle werkwijzen voor het verhelpen van een papierstoring in cassettes 2, 3, en 4 zijn identiek. In dit gedeelte worden de
werkwijze met cassette 2 als voorbeeld geïllustreerd.
Multifunctionele lade
1
2
OPMERKING
Probeer vastgelopen papier niet met geweld te verwijderen. Raadpleeg In rechterklep 1 op
pagina 9-18.
9-18
Problemen oplossen > Problemen oplossen
In rechterklep 1
1
2
3
4
9-19
Problemen oplossen > Problemen oplossen
In rechterkleppen 2 of 3
Alle werkwijzen voor het verhelpen van een papierstoring in rechterkleppen 2, 3 zijn identiek. In dit gedeelte worden de
werkwijze met rechterklep 2 als voorbeeld geïllustreerd.
Documenttoevoer
1
2
3
OPMERKING
Als het origineel moeilijk te verwijderen is, draai dan aan de knop (B). Het origineel wordt
naar buiten gedraaid zodat u het makkelijk kunt verwijderen.
10-1
10 Appendix
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd:
Optionele apparatuur ....................................................................................................................................... 10-2
Overzicht optionele apparatuur .............................................................................................................. 10-2
Invoermethode voor tekens ............................................................................................................................. 10-4
Met behulp van de toetsen ..................................................................................................................... 10-4
Tekens die kunnen worden ingevoerd met de cijfertoetsen ................................................................... 10-4
Symbolen invoeren ................................................................................................................................ 10-5
Tekens invoeren ..................................................................................................................................... 10-6
Papier ............................................................................................................................................................... 10-7
Basisspecificaties papier ........................................................................................................................ 10-7
Geschikt papier kiezen ........................................................................................................................... 10-8
Speciaal papier ..................................................................................................................................... 10-11
Specificaties ................................................................................................................................................... 10-15
Algemene functies ............................................................................................................................... 10-15
Kopieerfuncties .................................................................................................................................... 10-16
Printerfuncties ...................................................................................................................................... 10-16
Scannerfuncties ................................................................................................................................... 10-17
Documenttoevoer (automatisch omkeren) (Optie) ............................................................................... 10-17
Papierinvoer (300 vel) (Optie) .............................................................................................................. 10-18
Duplexeenheid (Optie) ......................................................................................................................... 10-18
Woordenlijst ................................................................................................................................................... 10-19
10-2
Appendix > Optionele apparatuur
Optionele apparatuur
Overzicht optionele apparatuur
De volgende optionele apparatuur is beschikbaar voor het apparaat.
(1) DP-480
(2) DU-480
(1) PLATEN COVER TYPE H
(3) PF-480
10-3
Appendix > Optionele apparatuur
(1) DP-480 "Documenttoevoer (automatisch omkeren)"
PLATEN COVER TYPE H "Originelenklep"
Scant automatisch originelen. Ook kunt u dubbelzijdig en gesplitst kopiëren uitvoeren.
Voor de werking van de documenttoevoer bediening, raadpleeg Originelen in de documenttoevoer plaatsen (optioneel)
op pagina 5-3.
Wanneer de documenttoevoer niet wordt gebruikt, gebruik dan de PLATEN COVER TYPE H.
(2) DU-480 "Duplexeenheid"
Door de duplexeenheid te installeren kunt u dubbelzijdige kopieën maken. Dubbelzijdige kopieën zijn verkrijgbaar in de
formaten A3 tot A5-R, Folio, Ledger tot Statement-R, Executive, 216 × 340 mm (64 tot 105 g/m²).
Voor de instellingen van dubbelzijdige kopieën, raadpleeg Duplex op pagina 5-14
.
(3) PF-480 "Papierinvoer (300 vel)"
Er kunnen maximaal drie extra cassettes (identiek aan de exemplaren van het apparaat) in het apparaat worden
geïnstalleerd. De papiercapaciteit en laadmethode zijn dezelfde als voor standaard cassettes. Raadpleeg Papier in de
cassettes plaatsen op pagina 3-7 voor het laden van papier.
10-4
Appendix > Invoermethode voor tekens
Invoermethode voor tekens
In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u tekens moet invoeren.
Met behulp van de toetsen
Tekens die kunnen worden ingevoerd met de
cijfertoetsen
In de volgende tabel wordt een overzicht gegeven van de tekens die kunnen worden ingevoerd met de cijfertoetsen.
Nr. Weergave/toets Beschrijving
1
Berichtenscherm Geeft ingevoerde tekens weer.
2
[
Wissen
]-toets Druk op deze toets om tekens te wissen.
3
Cijfertoetsen Druk op deze toets om tekens en symbolen in te voeren.
4
[
▲
(
<
)]-toets Druk op deze toets om de cursor naar achteren te verplaatsen.
5
[
OK
]-toets Druk op deze toets om een invoer te bevestigen en terug te keren naar het scherm voor de invoer. Om
een symbool in te voeren, druk op deze toets om het geselecteerde symbool te bevestigen.
6
[
▼
(
>
)]-toets Druk op deze toets om de cursor naar voren te verplaatsen.
7
Cursor De tekens worden ingevoerd op de positie van de cursor.
Toetsen Tekens (elke druk op een toets verandert het karakter in de volgorde van links naar rechts.)
. @ - _ / : ~ 1 (Wordt herhaald vanaf het eerste teken links)
1 (Tijdens invoer nummer)
a b c A B C 2 (Wordt herhaald vanaf het eerste teken links)
2 (Tijdens invoer nummer)
Accountnaam
46
21 3
5
7
10-5
Appendix > Invoermethode voor tekens
Symbolen invoeren
Symbolen kunnen ingevoerd worden.
1 Druk op de toets [#]. De symbolenlijst wordt weergegeven.
2 Druk op de toets [▲ (<)] of [▼ (>)] om de cursor te verplaatsen en het in te voeren symbool
te selecteren.
d e f D E F 3 (Wordt herhaald vanaf het eerste teken links)
3 (Tijdens invoer nummer)
g h i G H I 4 (Wordt herhaald vanaf het eerste teken links)
4 (Tijdens invoer nummer)
j k l J K L 5 (Wordt herhaald vanaf het eerste teken links)
5 (Tijdens invoer nummer)
m n o M N O 6 (Wordt herhaald vanaf het eerste teken links)
6 (Tijdens invoer nummer)
p q r s P Q R S 7 (Wordt herhaald vanaf het eerste teken links)
7 (Tijdens invoer nummer)
t u v T U V 8 (Wordt herhaald vanaf het eerste teken links)
8 (Tijdens invoer nummer)
w x y z W X Y Z 9 (Wordt herhaald vanaf het eerste teken links)
9 (Tijdens invoer nummer)
. , - _ ‘ ! ? (spatie) 0 (Wordt herhaald vanaf het eerste teken links)
0 (Tijdens invoer nummer)
Druk op deze toets om het teken in de cursorstand te veranderen in hoofdletters of in kleine letters.
"*" of "." (Tijdens invoer nummer)
!"#$%&'()*+,-./:;Geeft de
symbolenlijst weer.
Raadpleeg
Symbolen invoeren
op pagina 10-5
voor meer
informatie.
<=>?@[ \ ] ^_ ` { | } ~
# (Tijdens invoer nummer)
* Afhankelijk van de functies zijn er symbolen die niet kunnen worden ingevoerd.
Toetsen Tekens (elke druk op een toets verandert het karakter in de volgorde van links naar rechts.)
Symbolen
!"#$%&'()*+,-./:;
Symbolen
!"#$%&'()*+,-./:;
10-6
Appendix > Invoermethode voor tekens
3 Druk op de [OK]-toets. Het geselecteerde symbool wordt ingevoerd.
Tekens invoeren
Volg de hieronder beschreven stappen op om bijvoorbeeld "R&D" in te voeren.
1 Druk drie keer op de [7]-toets . [r] wordt ingevoerd.
2 Druk op de toets [*/.]. [r] verandert in [R].
3 Druk op de toets [▼ (>)]. De cursor beweegt naar rechts.
4 Druk op de toets [#]. De symbolenlijst wordt weergegeven.
5 Druk op de toets [▲ (<)] of [▼ (>)] om de cursor te verplaatsen en [&] te selecteren.
6 Druk op de [OK]-toets. [&] wordt ingevoerd.
7 Druk vier keer op de [3]-toets . [D] wordt ingevoerd.
8 Druk op de toets [▼ (>)].
Accountnaam
R&
Accountnaam
r
Accountnaam
R
Accountnaam
R
Symbolen
!"#$%&'()*+,-./:;
Symbolen
!"#$%&'()*+,-./:;
Accountnaam
R&
Accountnaam
R&D
Accountnaam
R&D
10-7
Appendix > Papier
Papier
Hierna worden de papierformaten en -soorten vermeld die kunnen worden gebruikt in de verschillende papierbronnen.
Voor meer informatie over het formaat, de soorten en het aantal vellen papier dat kan worden geladen in elke lade, zie
Specificaties op pagina 10-15
.
Basisspecificaties papier
Dit apparaat is ontworpen voor het afdrukken op standaardkopieerpapier zoals gebruikt wordt bij normale ('droge')
kopieerapparaten en paginaprinters zoals laserprinters. Het ondersteunt ook verschillende andere papiersoorten, die
voldoen aan de specificaties in deze appendix.
Let op als u papier uitkiest. Papier dat niet geschikt is voor dit apparaat kan papierstoringen veroorzaken of kan gaan
kreuken.
Geschikt papier
Gebruik standaardkopieerpapier voor normale kopieerapparaten en laserprinters. De afdrukkwaliteit hangt af van de
papierkwaliteit. Papier van mindere kwaliteit kan tot een onbevredigend resultaat leiden.
Basisspecificaties papier
In de volgende tabel vindt u de specificaties van het papier dat geschikt is voor dit apparaat. Raadpleeg de hierna
volgende alinea's voor meer details.
Wij zijn niet verantwoordelijk voor problemen ten gevolge van het gebruik van papier dat niet voldoet aan onze
specificaties.
Criteria Specificaties
Gewicht Cassettes: 64 tot 105 g/m²
Multifunctionele lade: 45 tot 160 g/m²
Maatnauwkeurigheid ±0,7 mm
Haaksheid van de hoeken 90° ±0,2°
Vochtgehalte 4 tot 6%
Pulpgehalte 80% of meer
OPMERKING
Bepaalde soorten gerecycled papier voldoen niet aan de vereisten voor dit apparaat zoals aangegeven in de tabel
met basisspecificaties voor papier, bijvoorbeeld voor wat betreft het vocht- of pulpgehalte. Daarom adviseren wij om
een kleine hoeveelheid gerecycled papier aan te schaffen om eerst het gebruik uit te proberen. Kies het gerecycled
papier dat het beste afdrukresultaat geeft en dat weinig papierstof bevat.
10-8
Appendix > Papier
Geschikt papier kiezen
In dit gedeelte worden richtlijnen gegeven voor het kiezen van papier.
Staat van het papier
Vermijd het gebruik van papier met omgevouwen hoeken of van gekreukt, vuil of gescheurd papier. Gebruik geen papier
met een ruw oppervlak of met ruwe vezels, of heel kwetsbaar papier. Het gebruik van dergelijke papiersoorten leidt niet
alleen tot slechte afdrukken, maar kan ook papierstoringen veroorzaken en de levensduur van het apparaat verkorten.
Kies papier met een zacht en gelijkmatig oppervlak; vermijd echter gecoat papier of papier met een behandeld
oppervlak want dit kan de drum of de fuser beschadigen.
Samenstelling
Gebruik geen soorten zoals papier met een coating of behandeld oppervlak, of papier dat plastic of carbon bevat. Deze
papiersoorten kunnen schadelijke uitwasemingen veroorzaken door de hitte bij het afdrukken en de drum beschadigen.
Let erop dat u standaardpapier gebruikt met minstens 80% pulp, oftewel met niet meer dan 20% katoen of andere
vezels.
Geschikte papierformaten
De volgende papierformaten zijn geschikt voor dit apparaat.
Voor de afmetingen in de tabel geldt een maatnauwkeurigheid van ±0,7 mm in de lengte en de breedte. De hoeken
moeten 90° ± 0,2° zijn.
Multifunctionele lade Cassette of multifunctionele lade
A6-R (105 × 148 mm) A3 (297 × 420 mm)
B6-R (128 × 182 mm) B4 (257 × 364 mm)
Hagaki (100 × 148 mm) A4 (297 × 210 mm)
Oufukuhagaki (148 × 200 mm) A4-R (210 × 297 mm)
Executive (7 1/4 × 10 1/2") B5 (257 × 182 mm)
Envelop DL (110 × 220 mm) B5-R (182 × 257 mm)
Envelop C5 (162 × 229 mm) A5-R (148 × 210 mm)
Envelop C4 (229 × 324 mm) Folio (210 × 330 mm)
ISO B5 (176 × 250 mm) Ledger
Envelop #10 (4 1/8 × 9 1/2") Legal
Envelop #9 (3 7/8 × 8 7/8") Letter
Envelop #6 3/4 (3 5/8 × 6 1/2") Letter-R
Envelop Monarch (3 7/8 × 7 1/2") Statement-R
Youkei 2 (114 × 162 mm) Oficio II
Youkei 4 (105 × 235 mm) 8K (273 × 394 mm)
Formaat invoer (98 × 148 tot 297 × 432 mm) 16K (273 × 197 mm)
16K-R (197 × 273 mm)
216 × 340 mm
10-9
Appendix > Papier
Zachtheid
Het oppervlak van het papier moet zacht zijn, maar mag niet gecoat zijn. Bij papier dat te zacht is en wegglijdt, kunnen
meerdere vellen tegelijk ingevoerd worden waardoor het vastloopt.
Basisgewicht
In landen die het metrisch systeem gebruiken, is het basisgewicht het gewicht in grammen van één vel papier van één
vierkant meter groot. In de Verenigde Staten is het basisgewicht het gewicht in pounds van één riem (500 vellen) papier
gesneden in het standaardformaat (of handelsformaat) voor een bepaalde papierkwaliteit. Papier dat te licht of te zwaar
is, kan fout ingevoerd worden of vastlopen, waardoor het apparaat aanzienlijk sneller slijt. Bij gemengde
papiergewichten (bijvoorbeeld dikte) kunnen per ongeluk meerdere vellen tegelijk ingevoerd worden; ook kunnen er
onduidelijke afdrukken of andere afdrukproblemen ontstaan als de toner niet goed hecht.
Vochtgehalte
Het vochtgehalte van papier is de verhouding vocht-droge massa uitgedrukt in een percentage. Vocht beïnvloedt de
invoer van het papier, de elektrostatische eigenschappen van het papier en hoe de toner zich hecht.
Het vochtgehalte van papier verschilt afhankelijk van de relatieve vochtigheid in de ruimte. Bij een hoge relatieve
vochtigheid wordt het papier vochtig, waardoor de randen uitzetten en gaan golven. Bij een lage relatieve vochtigheid
verliest het papier vocht, waardoor de randen samentrekken en het afdrukcontrast minder wordt.
Door gegolfde of strakke randen kan het papier wegglijden bij het invoeren. Probeer het vochtgehalte tussen 4 en 6% te
houden.
Om het vochtgehalte op het juiste niveau te houden, geven wij u de volgende tips.
• Bewaar het papier op een koele, goed geventileerde plek.
• Bewaar het papier liggend en in een ongeopende verpakking. Als de verpakking eenmaal geopend is, sluit deze dan
weer af als u het papier gedurende langere tijd niet gebruikt.
• Berg het papier afgesloten op in de originele verpakking en doos. Zet een pallet onder het karton zodat het niet op de
vloer staat. Vooral tijdens regenachtige periodes is het belangrijk om het papier niet op een houten of betonnen vloer
te zetten.
• Voor u papier gebruikt dat opgeslagen geweest is, leg het eerst minstens 48 uur op een plaats met de juiste
vochtigheid.
• Bewaar het papier niet op een plek waar het blootgesteld is aan hitte, zonlicht en extreme vochtigheid.
10-10
Appendix > Papier
Overige papierspecificaties
Poreusheid: De dichtheid van de papiervezels
Stijfheid: Het papier moet stijf genoeg zijn zodat het niet dubbelvouwt in het apparaat en een papierstoring veroorzaakt.
Opkrullen: De meeste papiersoorten gaan van nature opkrullen als de verpakking geopend is. Als er papier door de
fixeereenheid gaat, dan krult het licht omhoog. Voor vlakke afdrukken moet u het papier zo plaatsen dat de krul naar de
onderkant van de lade wijst.
Statische elektriciteit: Tijdens het afdrukken wordt het papier elektrostatisch geladen zodat de toner zich hecht. Kies
papier dat makkelijk ontlaadt zodat de kopieën niet aan elkaar vastkleven.
Witheid: De witheid van het papier beïnvloedt het afdrukcontrast. Gebruik witter papier voor scherpere, helderdere
afdrukken.
Kwaliteit: Er kunnen apparaatstoringen optreden als de vellen niet van hetzelfde formaat zijn of als de hoeken niet recht
zijn, de randen te ruw, de vellen niet gesneden of de randen of hoeken gekreukt zijn. Let om deze problemen te
voorkomen extra goed op als u het papier zelf snijdt.
Verpakking: Kies papier dat goed verpakt is en in dozen gestapeld is. De verpakking zelf moet bij voorkeur behandeld
zijn met een coating tegen vocht.
Speciaal behandeld papier: Wij adviseren u om niet af te drukken op de volgende papiersoorten, ook al voldoen ze
aan de basisspecificaties. Als u deze papiersoorten wilt gebruiken, schaf dan eerst een kleine hoeveelheid aan om het
uit te proberen.
• Glanzend papier
• Papier met een watermerk
• Papier met een ongelijk oppervlak
• Geperforeerd papier
10-11
Appendix > Papier
Speciaal papier
In dit gedeelte wordt het afdrukken op speciale papiersoorten en afdrukmedia beschreven.
De volgende papiersoorten en media kunnen gebruikt worden.
• Overheads
• Voorbedrukt papier
•Dik papier
• Gerecycled papier
• Dun papier (van 52 g/m² tot 105 g/m² of minder)
• Briefpapier
• Gekleurd papier
• Geperforeerd papier
• Enveloppen
• Karton (Hagaki)
• Dik papier (van 106 g/m² tot 163 g/m² of minder)
•Etiketten
• Hogekwaliteitspapier
Wanneer u deze papiersoorten en mediatypes gebruikt, kies er dan die speciaal voor kopieerapparaten en
paginaprinters (zoals laserprinters) ontworpen zijn. Gebruik de multifunctionele lade voor transparanten, enveloppen,
karton en etiketten.
Speciaal papier kiezen
Ook al kan speciaal papier dat voldoet aan de volgende vereisten gebruikt worden bij het apparaat, toch kan de
afdrukkwaliteit aanzienlijk afwijken door verschillen in de samenstelling en kwaliteit van het speciale papier. Dit betekent
dat speciaal papier vaker afdrukproblemen veroorzaakt dan normaal papier. Probeer speciaal papier eerst uit om te
kijken of de afdrukkwaliteit naar wens is, voor u het in grote hoeveelheden aanschaft. Algemene voorzorgsmaatregelen
voor afdrukken op speciaal papier worden hieronder gegeven. Wij wijzen u erop dat wij niet verantwoordelijk zijn voor
letsel bij de gebruiker of schade aan het apparaat veroorzaakt door vocht of door de specificaties van speciaal papier.
Kies voor speciaal papier een cassette of de multifunctionele lade.
Transparanten
Transparanten moeten bestand zijn tegen de hitte bij het afdrukken. Transparanten moeten voldoen aan de volgende
voorwaarden.
Gebruik om problemen te voorkomen de multifunctionele lade voor transparanten en plaats de transparanten met de
lange kant naar het apparaat.
Als de transparanten regelmatig vastlopen bij de uitvoer, probeer dan mee te trekken aan de beginrand terwijl ze
uitgeworpen worden.
Hittebestendigheid
Bestand tegen minstens 190 °C
Dikte
0,100 tot 0,110 mm
Materiaal
Polyester
Maatnauwkeurigheid
±0,7 mm
Haaksheid van de
hoeken
90° ±0,2°
10-12
Appendix > Papier
Etiketten
Etiketten moeten vanaf de multifunctionele lade ingevoerd worden.
Let extra goed op bij het kiezen van etiketten zodat de kleeflaag niet in aanraking komt met de apparaatonderdelen en
de etiketten niet vanzelf loskomen van het basisvel. Als er etiketten aan de drum of rollers blijven kleven of als er
etiketten loskomen en in het apparaat achterblijven, dan kan er een storing optreden.
Wanneer u op etiketten afdrukt, dan bent u verantwoordelijk voor de afdrukkwaliteit en eventuele problemen.
Etikettenvellen bestaan uit drie lagen, zoals weergeven in de afbeelding. De kleeflaag bevat bestanddelen die erg
gevoelig zijn voor de kracht die het apparaat uitoefent. De bovenste laag zit vast aan het basisvel tot de etiketten
gebruikt worden. Deze opbouw van de etiketten kan meer problemen veroorzaken.
Het basisvel moet volledig bedekt zijn door de etikettenlaag. Door open plekken tussen de etiketten kunnen deze
loskomen en dit kan ernstige storingen tot gevolg hebben.
Bij bepaalde etikettenvellen heeft het bovenste vel een grote rand. Als u dergelijk papier gebruikt, haal de randen dan
niet los van het basisvel voor u klaar bent met afdrukken.
Gebruik etikettenvellen die aan de volgende vereisten voldoen.
Gewicht bovenste laag
44 tot 74 g/m²
Basisgewicht
(totaalgewicht papier)
104 tot 151 g/m²
Dikte bovenste laag
0,086 tot 0,107 mm
Totale dikte papier
0,115 tot 0,145 mm
Vochtgehalte
4 tot 6 % (samengesteld)
Bovenste laag
Kleeflaag
Basisvel
Niet toegestaanToegestaan
Bovenste
laag
Basisvel
10-13
Appendix > Papier
Hagaki
Voor u Hagaki-papier in de multifunctionele lade plaatst, moet u het waaieren en de randen gelijk leggen. Als het
Hagaki-papier gekruld is, maak het dan vlak voordat u het papier plaatst. Afdrukken op opgekruld Hagaki-papier kan
een papierstoring veroorzaken.
Gebruik ongevouwen Oufukuhagaki papier (verkrijgbaar bij het postkantoor). Hagaki-papier kan aan de achterkant
soms nog ruwe randen hebben door een papiersnijder. Verwijder dergelijke ruwe randen door het Hagaki-papier op een
vlakke ondergrond te leggen en een paar keer over de randen te wrijven met een liniaal.
Enveloppen
Gebruik voor enveloppen de multifunctionele lade.
Door de structuur van de enveloppen is het soms niet mogelijk om gelijkmatig over het hele oppervlak af te drukken.
Vooral dunne enveloppen kunnen soms kreuken als ze door het apparaat gaan. Probeer enveloppen eerst uit om te
kijken of de afdrukkwaliteit naar wens is, voor u ze in grote hoeveelheden aanschaft.
Enveloppen kunnen kreuken als ze langere tijd bewaard worden. Houd daarom de verpakking dicht tot u ze gaat
gebruiken.
Houd rekening met het volgende.
• Gebruik geen enveloppen met een zichtbare kleefrand. Gebruik ook geen enveloppen waarvan de kleefrand blootligt
doordat de strip verwijderd is. Er kan ernstige beschadiging ontstaan als het papier dat de kleefrand bedekt, loskomt
in het apparaat.
• Gebruik geen enveloppen met bepaalde speciale functies. Gebruik bijvoorbeeld geen enveloppen met een ring waar
een touwtje omheen gedraaid wordt om de klep te sluiten of enveloppen met een open of een doorzichtig venster.
• Als het papier vastloopt, plaats dan minder enveloppen tegelijk.
• Om papierstoringen te voorkomen bij het afdrukken van meerdere enveloppen, mogen er niet meer dan tien
enveloppen tegelijk in de binnenste uitvoerlade liggen.
Dik papier
Voor u dik papier in de multifunctionele lade plaatst, moet u het waaieren en de randen gelijk leggen. Dik papier kan aan
de achterkant soms nog ruwe randen hebben door een papiersnijder. Verwijder dergelijke ruwe randen door het papier
op een vlakke ondergrond te leggen en een paar keer over de randen te wrijven met een liniaal. Afdrukken op papier
met ruwe randen kan papierstoringen veroorzaken.
Gekleurd papier
Gekleurd papier moet voldoen aan de specificaties zoals op pagina 10-7. Bovendien moet het pigment in het papier
bestand zijn tegen de hitte bij het afdrukken (tot 200 °C).
OPMERKING
Als het papier niet op de juiste manier ingevoerd wordt, zelfs nadat het glad gestreken is, plaats het dan in de
multifunctionele lade met de beginrand een paar millimeter omhoog.
Opgekrulde rand
Opgekrulde rand
10-14
Appendix > Papier
Voorbedrukt papier
Afgedrukt papier moet voldoen aan de specificaties zoals op pagina 10-7. De gekleurde inkt moet bestand zijn tegen de
hitte bij het afdrukken. Het moet ook bestand zijn tegen siliconolie. Gebruik geen papier met een behandeld oppervlak
zoals glanzend papier voor kalenders.
Gerecycled papier
Gerecycled papier moet voldoen aan de specificaties zoals op pagina pagina 10-7; de witheid ervan kan echter
afwijken.
OPMERKING
Probeer gerecycled papier eerst uit om te kijken of de afdrukkwaliteit naar wens is, voor u het in grote hoeveelheden
aanschaft.
10-15
Appendix > Specificaties
Specificaties
Algemene functies
BELANGRIJK
Wijzigingen van specificaties voorbehouden zonder voorafgaande kennisgeving.
Item Beschrijving
Type
Bureaublad
Afdrukmethode
Elektrofotografie door halfgeleiderlaser, enkelvoudig drumsysteem
Papiergewicht Cassette
64 tot 105 g/m²
Multifunctionele
lade
45 tot 160 g/m², 230 g/m² (Karton)
Papiersoort Cassette
Normaal, Ruw, Velijn, Recycle, Afgedrukt, Bond, Gekleurd,
Geperforeerd, Briefpapier, Dik, Hoge kwaliteit, Custom 1 tot 8
Multifunctionele
lade
Normaal, Transparant (OHP-folies), Ruw, Velijn, Etiketten, Recycle,
Afgedrukt, Dik papier, Karton, Kleur, Geperforeerd, Briefpapier,
Envelop, Dik, Hoge kwaliteit, Custom 1 tot 8
Papierformaat Cassette
A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Ledger, Legal, Oficio II, Letter-R,
Letter, Statement-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R, 216 × 340 mm
Multifunctionele
lade
A3, B4, A4, A4-R, B5, B5 (ISO), B5-R, A5-R, B6-R, A6-R,
Oufukuhagaki, Hagaki, Envelop DL, Envelop C5, Envelop C4,
Envelop # 10, Envelop # 9, Envelop # 6 3/4, Envelop Monarch,
Youkei 2, Youkei 4, Ledger, Legal, Oficio II, Letter, Letter-R,
Statement-R, Executive, Folio, 216 × 340 mm, 8K, 16K, 16K-R,
Formaatinvoer (Metrisch: X; 148 tot 432 mm (in stappen van 1 mm),
Y; 98 tot 297 mm (in stappen van 1 mm), Inch: X; 5,83 tot 17,00"
(in stappen van 0,01"), Y; 3,86-11,69" (in stappen van 0,01")
Opwarmtijd
(22 °C/60%)
Ingeschakeld
17,2 seconden of minder
Slaapstand
11 seconden of minder
Invoercapaciteit Cassette
300 vel (80 g/m²)
Multifunctionele
lade
A4/Letter of kleiner: 100 vel (80 g/m²)
Groter dan A4/Letter: 25 vel (80 g/m²)
Capaciteit uitvoerlade
250 vel (80 g/m²)
Beeldschrijfsysteem
Halfgeleiderlaser en elektrofotografie
Geheugen
256 MB
Interface
USB-interface-aansluiting: 1 (USB Hi-Speed)
Werkomgeving Temperatuur
10 tot 32,5 °C
Vochtigheid
15 tot 80%
Hoogte
Maximaal 3500 m
Verlichting
Maximaal 1500 lux
Afmetingen (b x d x h)
(met originelenklep)
565 × 527 × 485 mm
Gewicht (met tonercontainer)
26 kg of minder
Vereiste ruimte (b × d)
(met multifunctionele lade)
829 × 527 mm
10-16
Appendix > Specificaties
Kopieerfuncties
Printerfuncties
Voeding
230 V Specificatie model:
220-240 V 50/60 Hz 6,3 A
Opties
Raadpleeg Optionele apparatuur op pagina 10-2.
Item Beschrijving
Kopieer-
snelheid
invoer vanuit
cassette
A4/Letter 18 vel/min
A4-R/Letter-R 13 vel/min
A3/Ledger 8 vel/min
B4/Legal 8 vel/min
B5 18 vel/min
B5-R 13 vel/min
A5-R 10 vel/min
invoer vanuit
multi-
functionele
lade
A4/Letter 13 vel/min
A4-R/Letter-R 11 vel/min
A3/Ledger 7 vel/min
B4/Legal 7 vel/min
B5 13 vel/min
B5-R 11 vel/min
A5-R 9 vel/min
A6-R 9 vel/min
Snelheid eerste kopie
(A4, invoer vanuit cassette)
5,7 seconden of minder
Zoombereik
Handmatig: 25 tot 400%, in stappen van 1%
Automatisch: Vooraf ingestelde zoom
Continu kopiëren
1 tot 999 vel
Resolutie
600 × 600 dpi
Ondersteunde origineelsoorten
Vellen, boeken en driedimensionale voorwerpen (maximaal
origineelformaat: Ledger/A3)
Invoersysteem originelen
Vast
Item Beschrijving
Afdruksnelheid
Zelfde als kopieersnelheid.
Tijd tot eerste afdruk
(A4, invoer vanuit cassette)
5,7 seconden of minder
Resolutie
600 × 600 dpi, Fast 1200 dpi
Besturingssysteem
Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7,
Windows 8, Windows Server 2008/R2, Windows Server 2012,
Mac OS 10.5 of hoger.
Interface
USB-interface-aansluiting: 1 (USB Hi-Speed)
Paginabeschrijvingstaal
Hostbased (GDI)
Item Beschrijving
10-17
Appendix > Specificaties
Scannerfuncties
Documenttoevoer (automatisch omkeren) (Optie)
Item Beschrijving
Resolutie
Z/W: 600 dpi, 400 dpi, 300 dpi, 200 dpi
Kleur, Grijstinten: 300 dpi, 200 dpi
Bestandsindeling
TIFF (MMR/JPEG-compressie), PDF (MMR/JPEG-compressie / hoge compressie),
JPEG, BMP
Scansnelheid
<600 dpi>
1-zijdig Z/W 22 beelden/min.
2-zijdig Z/W 8 beelden/min.
<300dpi>
1-zijdig Z/W 22 beelden/min.
Grijstinten 14 beelden/min
Kleur 14 beelden/min.
2-zijdig Z/W 8 beelden/min.
Grijstinten 6 beelden/min
Kleur 6 beelden/min.
(A4 liggend, beeldkwaliteit: origineel Tekst/Foto)
Interface
USB
Item Beschrijving
Invoermethode originelen
Automatische invoer
Ondersteunde
origineelsoorten
Losse vellen
Papierformaat
Maximaal: Ledger/A3
Minimaal: Statement-R/A5-R
Papiergewicht
1-zijdig: 45 tot 120 g/m²
2-zijdig: 50 tot 120 g/m²
Laadcapaciteit
Maximaal 50 vel (50 tot 80 g/m²)
Bij originelen met verschillende breedtes:
Maximaal 30 vel (50 tot 80 g/m²)
Afmetingen
(b) × (d) × (h)
563 × 439 × 128 mm
Gewicht
6 kg of minder
10-18
Appendix > Specificaties
Papierinvoer (300 vel) (Optie)
Duplexeenheid (Optie)
Item Beschrijving
Invoermethode papier
Automatische invoer (Aantal vellen: 300, 80 g/m²)
Papierformaat
A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Ledger, Legal, Oficio II, Letter-R, Letter,
Statement-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R, 216 × 340 mm
Geschikt papier
Papiergewicht: 64 tot 105 g/m²
Mediatypes: Normaal, Ruw, Velijn, Recycle, Afgedrukt, Bond, Gekleurd,
Geperforeerd, Briefpapier, Dik, Hoge kwaliteit, Custom 1 tot 8
Afmetingen
(b) × (d) × (h)
565 × 520 × 148,5 mm
Gewicht
6 kg
Item Beschrijving
Papierformaat
A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Ledger, Legal, Oficio II, Letter-R, Letter,
Statement-R, Executive, Folio, 216 × 340 mm
Geschikt papier
Papiergewicht: 64 tot 105 g/m²
Mediatypes: Normaal, Ruw, Recycle, Afgedrukt, Bond, Gekleurd, Geperforeerd,
Briefpapier, Dik, Hoge kwaliteit, Custom 1 tot 8
Afmetingen
(b) × (d) × (h)
375 × 60 × 220 mm
Gewicht
circa. 1 kg
OPMERKING
Raadpleeg uw dealer of uw servicevertegenwoordiger voor de aanbevolen papiersoorten.
10-19
Appendix > Woordenlijst
Woordenlijst
Automatische papierselectie
Een functie waarmee het papier automatisch wordt geselecteerd in hetzelfde formaat als de originelen tijdens het
afdrukken
dpi (dots per inch)
Een eenheid voor de resolutie, d.w.z. het aantal beeldpuntjes per inch (25,4 mm).
EcoPrint modus
Een afdrukmodus die het tonerverbruik helpt te besparen. Kopieën in deze modus zijn dus lichter dan normaal.
Grijstinten
Een digitale kleurweergave De weergegeven beelden van dit type zijn meestal samengesteld uit grijstinten, variërend
van zwart bij de zwakste intensiteit naar wit bij de sterkste intensiteit, zonder overige kleuren. Grijswaarden worden
weergegeven in numerieke niveaus: dat is, wit en zwart alleen voor 1 bit, 256 grijswaarden (inclusief wit en zwart) voor
8 bits, en 65.536 grijswaarden voor 16 bits.
Multifunctionele (MF) lade
De papiertoevoerlade aan de rechterzijde van het apparaat. Gebruik deze lade in plaats van de cassettes bij het
afdrukken op enveloppen, Hagaki, transparanten of etiketten.
PDF/A
Dit is "ISO 19005-1. Documentbeheer - Elektronische bestandsformaat document voor langdurige bescherming - Deel
1: Gebruik van PDF (PDF/A)", een bestandsformaat gebaseerd op PDF 1.4 Het werd gecertificeerd als ISO 19005-1, en
is een speciale variant van het gewone PDF-formaat, die specifiek ontwikkeld is voor afdrukken voor archivering. Een
nieuwe versie is in de maak PDF/A-2 (ISO 19005-2).
PPM (prints per minuut)
Dit is het aantal A4-formaat afdrukken gemaakt in een minuut.
Printerstuurprogramma
De software waarmee u gegevens aangemaakt vanaf elke computersoftware kunt afdrukken. Het
printerstuurprogramma voor het apparaat is opgenomen in de Product Library schijf die bij het pakket hoort. Installeer
het printerstuurprogramma op de computer is aangesloten op het apparaat.
Statuspagina
Op de pagina wordt een overzicht gegevens van de apparaatcondities, zoals de geheugencapaciteit, totaal aantal
afdrukken en scans, en papierbroninstellingen.
10-20
Appendix > Woordenlijst
Time-out auto doorvoer
Tijdens de gegevensoverdracht kan het apparaat soms moeten wachten tot de volgende gegevens worden ontvangen.
Dit wordt time-out auto doorvoer genoemd Na verloop van de ingestelde time-out worden de doorgevoerde gegevens
automatisch door het apparaat afgedrukt. Er is echter geen doorvoer van gegevens als de laatste af te drukken pagina
geen gegevens bevat.
Timer slaapstand
Deze energiebesparingsmodus wordt ingeschakeld wanneer het apparaat niet wordt gebruikt of als er geen overdracht
van gegevens is voor een bepaalde periode. In de slaapstand wordt het stroomverbruik tot een minimum beperkt.
TWAIN (Technology Without An Interesting Name)
Een importeerinterface die als standaard is ontwikkeld voor communicatie tussen scanners, beeldapparatuur, digitale
camera's en computerprogramma's. Met TWAIN-compatibele apparaten kunt u beeldgegevens op elke relevante
computersoftware verwerken. Veel grafische softwares (bijv. Adobe Photoshop) en OCR-softwares maken gebruik van
de TWAIN-standaard.
USB (Universal Serial Bus) 2.0
Een standaard USB-interface voor Hi-Speed USB 2.0. De maximale overdrachtsnelheid is 480 Mbps. Dit apparaat is
uitgerust met USB 2.0 voor snelle gegevensoverdracht.
WIA (Windows Imaging Acquisition)
Een functie om afbeeldingen van digitale camera's en andere randapparatuur te importeren die wordt ondersteund na
Windows Me/XP. Deze functie vervangt de TWAIN-functie en wordt meegeleverd als onderdeel van Windows. Dit
importeerinterface biedt meer bedieningsgemak, doordat u beelden rechtstreeks kunt importeren naar Mijn computer
zonder gebruik te hoeven maken van een software.
Index-1
Index
Cijfers
2-in-1-lay-out
5-18
Standaard
7-14
4-in-1-lay-out
5-18
Standaard
7-14
A
Aanduidingen origineelformaat
2-2
Aanmeldingsgebruikersnaam
2-20
Aanmeldingswachtwoord
2-20
Aanzetten
2-8
Actie speciaal papier
7-8
Admin/Accounting
Beheerinstelling
2-20
Onbek. ID taak
8-11
Taakaccounting
8-2
Afdrukinstellingen
4-5
Afdrukken
Afdrukinstellingen
4-5
Afdrukken vanaf PC
4-2
Afdrukken vanaf PC
4-2
Afdruksnelheid
10-16
Afdrukvak
4-8
Document opslaan naar een afdrukvak
4-9
Document uit een afdrukvak afdrukken
4-10
Instellingen
7-26
Algemene instellingen
7-5
Foutafhandeling
7-11
Geluid
7-6
Helderheid berichtenscherm
7-6
Instellingen origineel/papier
7-7
Maateenheid
7-11
Stand.inst.funct
7-13
Standaardscherm
7-6
Stille modus
7-6
Taal
7-5
Timerinstellingen
7-12
Vooringestelde limiet
7-11
Apparaat
6-9
Auto-herken origin.
7-7
Autom. % prioriteit
7-14
Autom.papiersel.
7-14
Automatische dubbelzijdige kopieerfunctie
1-7
Automatische papierselectie
10-19
B
Bedieningspaneel
2-2
,
3-2
Bedrijfsomgeving
1-3
Beeld auto roteren
Standaard
7-13
Beeld automatisch roteren
5-24
Beheerinstelling
2-20
Best.naam inv.
Standaard
7-13
Bestandsnaam
invoeren
5-24
Bestandsnaam invoeren
5-24
Binden voltooien
5-16
Standaard
7-14
BindingBoekorig
Standaard
7-14
Binnenlade
2-2
Boek orig. binden
5-16
Breedtegeleiders voor originelen
2-2
C
Cassette
papier plaatsen
3-7
Papierformaat en mediatype
3-13
Cassette 1
2-2
Cassette 1 (tot 4) frmt
7-9
Cassette 1 (tot 4) Instellingen
Cassette 1 (tot 4) frmt
7-9
Cassette 1 (tot 4) soort
7-9
Cassette 1 (tot 4) instellingen
7-9
Cassette 1 (tot 4) soort
7-9
Cassette 2 tot 4
2-5
Cassette 6,7
Papierstoringen
9-17
Cassette-instellingen
3-13
Cassettes 2 tot 4
Papierstoringen
9-17
Client Tool
7-16
Toegang tot Client Tool
2-18
Combineren
5-17
Continu scannen
5-24
Standaard
7-13
Correctie zwarte lijnen
7-15
Custom formaat origineel
7-7
Custom papierformaat
7-7
D
De gedeelde printer instellen
2-16
De resterende hoeveelheid toner controleren
6-10
De teller controleren
2-27
Dichth. achtergr.
Standaard
7-13
Dichth. achtergrond
5-21
,
7-15
Dichtheid
5-14
Dichtheid instellen
7-15
Dik papier
10-13
Documenttoevoer
2-2
,
2-5
,
10-3
,
10-17
Onderdeelnamen
2-2
Originelen geschikt voor de documenttoevoer
5-3
Originelen niet geschikt voor de documenttoevoer
5-3
Originelen plaatsen
5-3
Zo plaatst u originelen
5-3
dpi
10-19
Druk rapport af
Menu overzicht
7-4
Service Status
7-4
Statuspagina
7-4
Drum reinigen
7-15
Duplex
5-14
Index-2
Duplexeenheid
2-5
,
10-3
E
EcoPrint
5-21
,
10-19
Standaard
7-13
Energiebeheer
1-7
Energiebesparingsfunctie
1-7
Energy Star-programma (ENERGY STAR®)
1-7
Enveloppen
10-13
Etiketten
10-12
F
Fout dubbelz pap
7-11
Fout papiertype
7-11
Fout wis timer
7-12
Foutafhandeling
7-11
Fout dubbelz pap
7-11
Fout papiertype
7-11
Fouten aut.verw.
7-12
G
Gekleurd papier
10-13
Geluid
7-6
Zoemer
7-6
Gerecycled papier
10-14
Glasplaat
2-2
Grijstinten
10-19
H
Hagaki
10-13
Handleidingen meegeleverd met het apparaat
x
Helderheid
7-6
Hendel rechterklep 1
2-3
Hendels
2-2
Hoofdschakelaar
2-2
I
ID-kaart kopiëren
5-8
Installeer
Windows
2-11
Installeren
Macintosh
2-17
Instell. MF-lade
7-7
,
7-9
Instellen/onderhoud
7-15
Instelling interface blokkeren
7-5
Instellingen mediatype
7-7
,
7-10
Instellingen MF-lade
MP-lade form.
7-9
MP-lade type
7-9
Instellingen origineel/papier
Actie speciaal papier
7-8
Cassette 1 (tot 4) instellingen
7-7
Custom Formaat Origineel
7-7
Custom papierformaat
7-7
Instell. mediatype
7-7
Instell. MF-lade
7-7
Media voor Auto
7-8
Standaardpapierbron
7-8
Instelmechanisme voor papierbreedte
2-3
,
3-8
Invoermethode voor tekens
10-4
K
Kabels voorbereiden
2-6
Kader
5-17
Standaard
7-14
Kader wissen
5-23
Standaard
7-13
Kleurselectie
7-21
Kopieerinstellingen
7-14
Autom. % prioriteit
7-14
Autom.papiersel.
7-14
Papierselectie
7-14
Kopieersnelheid
10-16
Kopiëren
5-6
Kopiëren tijdens onderbreking
5-7
M
Maateenheid
7-11
Marge
5-22
Standaard
7-13
Media voor Auto
7-8
MP-lade form.
7-9
MP-lade type
7-9
Multifunctionele lade
2-3
,
10-19
Papier plaatsen
3-10
Papierformaat en mediatype
3-15
N
Netvoedingskabel
aansluiten
2-7
O
Onbek. ID taak
8-11
Onderbrek. wissen
7-12
Onderdeelnamen
2-2
Onderdelen
De resterende hoeveelheid controleren
6-10
Opbergvak voor reinigingsdoek
2-3
Optie
Documenttoevoer
10-3
Duplexeenheid
10-3
Originelenklep
10-3
Papierinvoer (300 vel)
10-3
Optioneel
Overzicht
10-2
Orig.binden
5-16
Standaard
7-14
Origineel
Automatische herkenning origineel
7-7
Custom
7-7
Formaat
xiv
Instellingen
7-7
Origineel beeld
5-14
Origineel formaat
5-19
Origineelbeeld
Standaard
7-13
Originele oriëntatie
5-20
Index-3
Originelen met verschillende formaten
5-21
Originelen plaatsen
Originelen in de documenttoevoer plaatsen
5-3
Originelen op de glasplaat plaatsen
5-2
Origineleninvoer
2-2
Originelenklep
2-5
,
10-3
Originelenstopper
2-3
Originelenuitvoer
2-2
Overheads
10-11
P
Papier
Actie speciaal papier
7-8
Cassette
7-9
Custom papierformaat
7-7
De resterende hoeveelheid papier controleren
6-10
Enveloppen plaatsen
3-12
Formaat en mediatype
3-13
,
7-7
Geschikt papier
10-8
Gewicht
7-10
Instell. mediatype
7-7
MF-lade
7-9
Papier in de cassettes plaatsen
3-7
Papier in de multifunctionele lade plaatsen
3-10
Papier plaatsen
3-5
Speciaal papier
10-11
specificaties
10-7
Standaardpapierbron
7-8
Papierbreedtegeleider
2-3
,
3-8
Papierinvoer (300 vel)
10-3
Papierlengtegeleider
2-3
,
3-8
Papierselectie
5-12
,
7-14
Papierstoringen
9-16
Cassette 1
9-17
Cassettes 2 tot 4
9-17
Documenttoevoer
9-19
In rechterklep 1
9-18
In rechterkleppen 2 tot 3
9-19
Multifunctionele lade
9-17
Storingslocaties
9-16
PDF/A
10-19
PPM
10-19
Printer
7-15
Timeout doorvoer
7-15
Printerstuurprogramma
10-19
Helpmenu
4-6
Product Library
x
Programma
5-25
Bevestigen
5-26
Oproepen
5-26
Overschrijven
5-27
Programmanaam veranderen
5-27
Registreren
5-25
Verwijderen
5-27
Push-scan
Een bestemming selecteren
5-33
Q
Quickscan
5-34
R
Rapport
Accountrapport
8-14
Druk rapport af
7-4
Reageren op foutmeldingen
9-11
Rechterklep 1
2-3
Rechterkleppen 2 tot 4
2-5
Regulier onderhoud
9-2
Reinigen
9-2
Vervangen van de tonerafvalbak
9-6
Vervangen van de tonercontainer
9-3
Reinigen
Glasplaatklep/glasplaat
9-2
Reiniging
Sleufglas
9-2
Reset Inst Autom
7-12
Resolutie
10-16
,
10-17
Richting orig.
Standaard
7-13
S
Samenvoegen/verschuiven
5-19
Scanbestemming configureren
7-20
Scannen
5-30
De afbeelding naar de opgegeven bestemming
scannen
5-32
De afbeelding scannen door de bestemming te
selecteren (Quick Scan)
5-34
TWAIN/WIA
5-35
Scanresolutie
7-21
Schermtimer res.
7-12
Serienummer
5-5
Service inst.
7-15
Drum reinigen
7-15
Slaapstand
1-7
,
2-22
Sleufglas
2-2
Snel scannen
Instellingen
7-23
Software
installeren
2-10
Sorteer/verschuif
Standaard
7-13
Specificaties
10-15
Algemene functies
10-15
Documenttoevoer
10-17
Duplexeenheid
10-18
Kopieerfuncties
10-16
Papierinvoer (300 vel)
10-18
Printerfuncties
10-16
Scannerfuncties
10-17
Standaardpapierbron
7-8
Standaardscherm
7-6
Status
6-1
Log afdruktaak
6-4
Papierstatus
6-10
Printer
6-9
Scanner
6-9
Status afdruktaak
6-2
Taaklog versturen
6-4
Tonerstatus
6-10
Index-4
Statuspagina
10-19
Stille modus
7-6
Storingen oplossen
9-8
Symbolen
1-2
Systeem
7-5
Instelling interface blokkeren
7-5
Systeemmenu
7-2
T
Taak
Annuleren
6-8
Beschikbare status
6-2
Pauzeren en hervatten
6-7
Taaklog controleren
6-4
Taaklogschermen oproepen
6-4
Taakstatus controleren
6-2
Weergave statusschermen
6-2
Taakaccounting
Aanmelden
8-16
Aantal afgedrukte pagina's tellen
8-13
Accountrapport afdrukken
8-14
Afmelden
8-16
Een account bewerken
8-7
Een account toevoegen
8-4
Een account verwijderen
8-8
Het gebruik van het apparaat beperken
8-6
Overzicht van taakaccounting
8-2
Standaardinstelling
8-12
Taakaccounting bij gedeelde printer
8-9
Tellerlimiet
8-12
Taal
7-5
Taken annuleren
6-8
Kopiëren
5-29
Printer
4-7
Scannen
5-36
Telling van het aantal afgedrukte pagina's
Accountrapport afdrukken
8-14
Ind. taak acc.
8-13
Teller
2-27
Totaal taakacc.
8-13
Tijd tot eerste afdruk
10-16
Tijd tot eerste kopie
10-16
Time-out auto doorvoer
10-20
Timeout doorvoer
7-15
Timer slaapstand
2-22
,
7-12
,
10-20
Timerinstelling
7-12
Timerinstellingen
Fout wis timer
7-12
Fouten aut.verw.
7-12
Onderbrek. wissen
7-12
Reset Inst Autom
7-12
Schermtimer res.
7-12
Timer slaapstand
7-12
Uitschakeltimer
7-12
Uitschakelvoorw
7-12
Tonerafvalbak
2-4
Tonercontainer
2-4
Tonercontainerontgrendeling
2-4
TWAIN
10-20
Instellingen
7-23
Scannen met TWAIN
5-35
U
Uitschakelstand
1-7
Uitschakeltimer
2-23
,
2-25
,
7-12
Uitschakelvoorw
7-12
Uitschakelvoorwaarde
2-24
Uitzetten
2-9
USB
10-20
USB-interface
2-6
USB-interface-aansluiting
2-4
USB-kabel
aansluiten
2-7
USB-kabel aansluiten
2-7
V
Veiligheidsaanduidingen in deze handleiding
1-2
Verbindingsmethode
2-6
Verlengstuk van de multifunctionele lade
2-3
Vervangen van de tonerafvalbak
9-6
Vervangen van de tonercontainer
9-3
Voorbedrukt papier
10-14
Voordat u het papier plaatst
3-6
Vooringest. lim.
7-11
Voorklep
2-2
Voorzorgsmaatregelen voor gebruik
1-3
Vormgevingselementen in deze handleiding
xii
W
Wat betreft handelsnamen
1-6
Wettelijke beperkingen betreffende kopiëren
1-5
Wettelijke beperkingen betreffende scannen
1-5
Wettelijke kennisgevingen
1-6
WIA
10-20
WIA-driver instellen
2-19
Woordenlijst
10-19
Z
Zoemer
7-6
Zoomen
5-13
Standaard
7-13
TA Triumph-Adler GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany
Documenttranscriptie
NL 1855 Instructiehandleiding 1855 Multifunctioneel Systeem Kopiëren / Printen / Scannen A3 > Inleiding Inleiding Deze gebruikershandleiding is bedoeld om u te helpen het apparaat correct te bedienen, routine-onderhoud uit te voeren en storingen te voorkomen zodat de machine steeds in de optimale condities kan worden benut. Gelieve deze gebruikershandleiding aandachtig door te nemen alvorens het apparaat in gebruik te nemen. Wij raden u aan vervangartikelen van ons eigen merk te gebruiken. Gelieve onze originele tonercontainers te gebruiken die zijn onderworpen aan strenge kwaliteitscontroles en inspectieprocedures. Het gebruik van niet-originele toners kan tot storingen leiden. Wij zijn niet aansprakelijk voor schade als gevolg van het gebruik van niet-originele artikelen voor dit apparaat. i Inhoud Inleiding.................................................................................................................................... i Overzicht ................................................................................................................................ vi Apparaatspecificaties .......................................................................................................... vii Handleidingen meegeleverd met het apparaat .................................................................... x Over de gebruikershandleiding (deze handleiding) ........................................................... xi Overzicht van de handleiding ........................................................................................ xi Vormgevingselementen in deze handleiding ............................................................... xii Menu Map .............................................................................................................................. xv 1 Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie ...........................1-1 Mededeling .......................................................................................................................... 1-2 Veiligheidsaanduidingen in deze handleiding ............................................................ 1-2 Bedrijfsomgeving ........................................................................................................ 1-3 Voorzorgsmaatregelen voor gebruik .......................................................................... 1-3 Veiligheid van de laserstraal (Europa) ....................................................................... 1-4 Safety Instructions Regarding the Disconnection of Power ....................................... 1-5 Wettelijke beperkingen betreffende kopiëren/scannen .............................................. 1-5 EN ISO 7779 .............................................................................................................. 1-5 EK1-ITB 2000 ............................................................................................................. 1-5 Wettelijke kennisgevingen .......................................................................................... 1-6 Energiebesparingsfunctie ........................................................................................... 1-7 Automatische dubbelzijdige kopieerfunctie ................................................................ 1-7 Gerecycled papier ...................................................................................................... 1-7 Milieuvoordelen van "Energiebeheer" ........................................................................ 1-7 Energy Star-programma (ENERGY STAR®) ............................................................. 1-7 2 Het apparaat installeren en instellen .....................................................2-1 Onderdeelnamen ................................................................................................................ 2-2 Buitenzijde apparaat .................................................................................................. 2-2 Aansluitingen/binnenzijde .......................................................................................... 2-4 Met verbonden optionele apparatuur ......................................................................... 2-5 Verbindingsmethode bepalen en kabels voorbereiden .................................................. 2-6 Aansluitvoorbeeld ....................................................................................................... 2-6 De benodigde kabels voorbereiden ........................................................................... 2-6 Kabels aansluiten ............................................................................................................... 2-7 LAN-kabel aansluiten ................................................................................................. 2-7 Netvoedingskabel aansluiten ..................................................................................... 2-7 Aan- en uitzetten ................................................................................................................ 2-8 Aanzetten ................................................................................................................... 2-8 Uitzetten ..................................................................................................................... 2-9 Software installeren ......................................................................................................... 2-10 Software op Product Library schijf (Windows) ......................................................... 2-10 Software in Windows installeren .............................................................................. 2-11 De software verwijderen ........................................................................................... 2-15 De gedeelde printer instellen ................................................................................... 2-16 Software installeren op Mac-computers ................................................................... 2-17 Client Tool ................................................................................................................ 2-18 WIA-driver instellen .................................................................................................. 2-19 Gebruikersnaam en wachtwoord administrator ............................................................ 2-20 Beheerinstelling ........................................................................................................ 2-20 Energiebesparende functie instellen .............................................................................. 2-22 Slaapstand en timer slaapstand ............................................................................... 2-22 Uitschakeltimer ......................................................................................................... 2-23 De teller controleren ........................................................................................................ 2-27 ii 3 Voorbereiding voor het gebruik .............................................................3-1 Gebruik van het bedieningspaneel ................................................................................... 3-2 Werking paneeltoetsen .............................................................................................. 3-2 Bedieningswijze ......................................................................................................... 3-3 Weergave voor originelen en papier .......................................................................... 3-4 Papier plaatsen ................................................................................................................... 3-5 Voordat u het papier plaatst ....................................................................................... 3-6 Papier in de cassettes plaatsen ................................................................................. 3-7 Papier in de multifunctionele lade plaatsen .............................................................. 3-10 Papierformaat en mediatype opgeven ..................................................................... 3-13 4 Afdrukken vanaf PC ................................................................................4-1 Afdrukken vanaf PC ........................................................................................................... 4-2 Afdrukinstellingen printerstuurprogramma ................................................................. 4-5 Helpmenu printerstuurprogramma ............................................................................. 4-6 De standaardinstellingen van het printerstuurprogramma wijzigen (Windows 7) ....... 4-6 Taken annuleren ........................................................................................................ 4-7 Gebruik van het afdrukvak ................................................................................................ 4-8 Document opslaan naar een afdrukvak ..................................................................... 4-9 Een document uit het afdrukvak afdrukken .............................................................. 4-10 5 Bediening van het apparaat ...................................................................5-1 Originelen plaatsen ............................................................................................................ 5-2 Originelen op de glasplaat plaatsen ........................................................................... 5-2 Originelen in de documenttoevoer plaatsen (optioneel) ............................................. 5-3 Serienummer van het apparaat controleren .................................................................... 5-5 Kopiëren .............................................................................................................................. 5-6 Basisbediening ........................................................................................................... 5-6 Kopiëren tijdens onderbreking ................................................................................... 5-7 ID-kaart kopiëren ........................................................................................................ 5-8 Gebruik van de verschillende functies ..................................................................... 5-10 Programma .............................................................................................................. 5-25 Taken annuleren ...................................................................................................... 5-29 Scannen ............................................................................................................................ 5-30 De afbeelding naar de opgegeven bestemming scannen ........................................ 5-32 De afbeelding scannen door de bestemming te selecteren (Quickscan) ................. 5-34 Scannen met TWAIN ............................................................................................... 5-35 Taken annuleren ...................................................................................................... 5-36 6 De status controleren .............................................................................6-1 De taakstatus controleren ................................................................................................. 6-2 Taaklog controleren ........................................................................................................... 6-4 Taken pauzeren en hervatten ............................................................................................ 6-7 Afdruktaken die worden afgedrukt/wachten op afdrukken annuleren .......................... 6-8 Status apparaat controleren .............................................................................................. 6-9 De resterende hoeveelheid toner en papier controleren .............................................. 6-10 Controleren vanaf Client Tool ......................................................................................... 6-11 7 Systeemmenu en Client Tool .................................................................7-1 Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu) ................................................ 7-2 Instellingen systeemmenu .......................................................................................... 7-3 Rapport ...................................................................................................................... 7-4 Systeem ..................................................................................................................... 7-5 Admin/Accounting ...................................................................................................... 7-5 Algemene instell (Algemene instellingen) .................................................................. 7-5 Kopiëren ................................................................................................................... 7-14 iii Printer ....................................................................................................................... 7-15 Inst./Onderhoud (Instellen/onderhoud) .................................................................... 7-15 Standaardinstellingen op het apparaat (Client Tool) .................................................... 7-16 Bedieningswijze ....................................................................................................... 7-16 Schermoverzicht ...................................................................................................... 7-17 De beheerinstellingen configureren. ........................................................................ 7-19 Scanbestemming configureren ................................................................................ 7-20 Instellingen Snel scannen/TWAIN ............................................................................ 7-23 Instellingen afdrukvak .............................................................................................. 7-26 8 Taakaccounting .......................................................................................8-1 Overzicht van taakaccounting .......................................................................................... 8-2 Taakaccounting inschakelen ............................................................................................ 8-3 Een account instellen ........................................................................................................ 8-4 Een account toevoegen ............................................................................................. 8-4 Het gebruik van het apparaat beperken ..................................................................... 8-6 Een account bewerken ............................................................................................... 8-7 Een account verwijderen ............................................................................................ 8-8 Taakaccounting bij gedeelde printer .......................................................................... 8-9 Onbek. ID taak ......................................................................................................... 8-11 Taakaccounting configureren ......................................................................................... 8-12 Stand.instelling (Standaardinstelling) ....................................................................... 8-12 Aantal afgedrukte pagina's tellen ............................................................................. 8-13 Accountrapport ......................................................................................................... 8-14 Gebruik van taakaccounting ........................................................................................... 8-16 Aanmelden/afmelden ............................................................................................... 8-16 Afdrukken met een gedeelde printer ........................................................................ 8-16 9 Problemen oplossen ...............................................................................9-1 Regulier onderhoud ........................................................................................................... 9-2 Reinigen ..................................................................................................................... 9-2 Vervangen van de tonercontainer .............................................................................. 9-3 Vervangen van de tonerafvalbak ............................................................................... 9-6 Problemen oplossen .......................................................................................................... 9-8 Storingen oplossen .................................................................................................... 9-8 Reageren op foutmeldingen ..................................................................................... 9-11 Papierstoringen oplossen ......................................................................................... 9-16 10 Appendix ................................................................................................10-1 Optionele apparatuur ....................................................................................................... 10-2 Overzicht optionele apparatuur ................................................................................ 10-2 Invoermethode voor tekens ............................................................................................ 10-4 Met behulp van de toetsen ....................................................................................... 10-4 Tekens die kunnen worden ingevoerd met de cijfertoetsen ..................................... 10-4 Symbolen invoeren .................................................................................................. 10-5 Tekens invoeren ....................................................................................................... 10-6 Papier ................................................................................................................................ 10-7 Basisspecificaties papier .......................................................................................... 10-7 Geschikt papier kiezen ............................................................................................. 10-8 Speciaal papier ...................................................................................................... 10-11 Specificaties ................................................................................................................... 10-15 Algemene functies .................................................................................................. 10-15 Kopieerfuncties ...................................................................................................... 10-16 Printerfuncties ........................................................................................................ 10-16 Scannerfuncties ..................................................................................................... 10-17 Documenttoevoer (automatisch omkeren) (Optie) ................................................. 10-17 Papierinvoer (300 vel) (Optie) ................................................................................ 10-18 iv Duplexeenheid (Optie) ........................................................................................... 10-18 Woordenlijst .................................................................................................................... 10-19 Index ............................................................................................................................. Index-1 v > Overzicht Overzicht Dit apparaat is standaard uitgerust met kopieer-en printfuncties en kan gescande afbeeldingen opslaan op uw computer. Inputgegevens Origineel Elektronische gegevens Bewerkingen vanaf uw PC Client Tool Print box functies Met de afdrukvakfuncties kunt u de afdrukgegevens tijdelijk opslaan in het afdrukvak op uw computer en kunt u de gegevens afdrukken via bedieningen op het apparaat. U kunt de status en de scaninstellingen van dit apparaat. controleren en wijzigen via Client Tool geïnstalleerd op uw computer. Client Tool (pagina 2-18) Gebruik van het afdrukvak (pagina 4-8) Outputgegevens Kopieerfuncties Originelen kopiëren en afdrukken. Kopiëren (pagina 5-6) Printerfuncties Gegevens van een PC afdrukken. Afdrukken vanaf PC (pagina 4-2) Scanfuncties Originelen scannen en de gegevens naar een PC sturen. Scannen (pagina 5-30) OPMERKING • Alvorens dit apparaat in gebruik te nemen, dient u Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie op pagina 1-1 te lezen. • Voor de voorbereidingen voor het gebruik van het apparaat, zoals de kabelverbindingen en de installatie van software, raadpleegt u Het apparaat installeren en instellen op pagina 2-1. • Raadpleeg Voorbereiding voor het gebruik op pagina 3-1 voor meer informatie over het gebruik van het bedieningspaneel en papier laden. vi > Apparaatspecificaties Apparaatspecificaties Dit apparaat is uitgerust met vele handige functies. Hier volgen enkele voorbeelden. Raadpleeg Bediening van het apparaat op pagina 5-1 voor meer informatie. Optimaliseer uw workflow op kantoor Veelgebruikte functies oproepen met een sneltoets (Programma) Beide zijden van een ID-kaart op een vel kopiëren (ID-kaart kopiëren) U kunt veelgebruikte functies programmeren. U kunt de voor-en achterkant van een ID-kaart op een papiervel kopiëren. Als u veelgebruikte functies in één programma registreert, hoeft u slechts het programmanummer in te toetsen om deze functies op te roepen. Met dit programma worden dezelfde resultaten bekomen, ook bij bediening door een derde. ID-kaart kopiëren (pagina 5-8) Andere actieve opdrachten onderbreken en uw kopieeropdracht onmiddellijk uitvoeren (onderbreken voor kopiëren) U kunt andere actieve opdrachten onderbreken en uw kopieeropdracht onmiddellijk uitvoeren. Wanneer andere gebruikers een groot aantal vellen kopiëren, kunt u met deze functie deze taken onderbreken en onmiddellijk uw kopieën maken. Na afloop van de onderbreking voor het kopiëren, gaat het apparaat verder met het afdrukken van de onderbroken taak. Programma (pagina 5-25) Kopiëren tijdens onderbreking (pagina 5-7) Optimaliseer uw workflow op kantoor Originelen met verschillende formaten tegelijk scannen (Originelen met verschillende formaten) Dit is handig bij het voorbereiden van materiaal voor een vergadering. U kunt de originelen met verschillende formaat in een keer instellen; zo hoeft u de originelen niet telkens te resetten, ongeacht de omvang. Orig.versch.form. Originelen met verschillende formaten (pagina 521) Een groot aantal originelen in verschillende batches scannen en produceren als een taak (Continu scannen) Dit is handig bij het voorbereiden van een groot aantal folders. Wanneer een groot aantal originelen niet in de documenttoevoer tegelijk kan worden geplaatst, kunnen de originelen in afzonderlijke batches worden gescand en vervolgens worden gekopieerd als een taak. Continu scannen (pagina 5-24) Documenten in PDF-bestanden met hoge compressie scannen (hoge compressie PDF) U kunt PDF-bestanden met hoge kleurkwaliteit aanmaken waarvan de bestandcapaciteiten zo klein zijn als zwart-wit documenten. Met deze functie kunt u documenten scannen in hoge compressie PDF-bestanden met behoud van de leesbaarheid. Kleurendocumenten kunnen worden gecomprimeerd tot bestanden zo klein als zwart-wit documenten, daarom zijn ze geschikt voor e-mailbijlagen. Instellingen Snel scannen/TWAIN (pagina 7-23) vii > Apparaatspecificaties Optimaliseer uw workflow op kantoor Bespaar energie en kosten Elke pagina van een gescand document in een enkel bestand scheiden (Bestanden scheiden) Bespaar de nodige energie (Slaapstand/uitzetten) Zwarte schaduwen op de randen van een kopie wissen (Kader wissen) Off U kunt een enkel bestand voor elke pagina van een document aanmaken. Een enkel bestand wordt aangemaakt en opgeslagen voor elke pagina van het gescande origineel. Dit apparaat is uitgerust met een energiebesparingsfunctie die automatisch de stroomtoevoer uitschakelt of de slaapstand inschakelt. Energiebesparende functie instellen (pagina 2-22) Een driecijferig volgnummer zoals abc_001.pdf of abc_002.pdf wordt achter de bestandsnaam toegevoegd. Bespaar energie en kosten U kunt besparen op het tonerverbruik met deze functie. Als u alleen de gedrukte inhoud hoeft te controleren, zoals een proefafdruk of een kladversie, dan kunt u deze functie gebruiken om te besparen op het tonerverbruik. U kunt de schaduwen op de randen van een kopie wissen als het origineel wordt gescand. U kunt ook de schaduwen op de randen en in het midden van een kopie wissen als een boek wordt gescand. Dit zorgt voor aantrekkelijkere documenten. Kader wissen (pagina 5-23) Instellingen Snel scannen/TWAIN (pagina 7-23) Tonerverbruik voor het afdrukken reduceren (EcoPrint) Met deze functie kunt u documenten afdrukken zonder onnodige gedeeltes te kopiëren zodat u het tonerverbruik kunt reduceren. Maak aantrekkelijke documenten Meerdere originelen op een vel afdrukken (Duplex / Combineer) Marges toevoegen voor nieten (Marge) Dit is handig bij het voorbereiden van materiaal dat moet worden gearchiveerd. U kunt originelen afdrukken op beide zijden van het papier. U kunt ook meerdere originelen op een vel afdrukken. Combineren (pagina 5-17) Duplex (pagina 5-14) Gebruik deze functie wanneer geen hoogwaardige afdrukkwaliteit is vereist. De afdruk kan worden verschoven om een marge toe te voegen voor het inbinden van de kopieën. Bij dubbelzijdige kopieën kan de marge op de voorzijde en de achterzijde worden aangepast aan dezelfde stand. Marge (pagina 5-22) EcoPrint (pagina 5-21) viii > Apparaatspecificaties Maak aantrekkelijke documenten Veiligheid verbeteren Originelen in kleur scannen en naar een pc verzenden (Scan) De telling kopiëren/afdrukken per account beheren (Taakaccounting) 100 U kunt originelen scannen en ze omzetten in elektronische gegevens, zoals een kleuren-PDF. Scannen (pagina 5-30) 400 Verlies van afgewerkte documenten voorkomen (Afdrukvak) 200 U kunt de telling kopiëren/afdrukken per account controleren en beheren door een account-ID aan elke account toe te wijzen. Overzicht van taakaccounting (pagina 8-2) U kunt een printer document tijdelijk opslaan in een afdrukvak van uw computer. Door het document vanaf de machine af te drukken, voorkomt u dat iemand uw document kan nemen. Met een PIN-code die aan het afdrukvak wordt toegewezen, kunt u de veiligheid verhogen. Gebruik van het afdrukvak (pagina 4-8) Functies efficiënter gebruiken Een bestandsformaat van de afbeelding opgeven. (Bestandsformaat) Een bestandsnaam toevoegen (Bestandsnaam invoeren) File 01 U kunt verschillende bestandsindelingen selecteren bij het opslaan van afbeeldingen. Instellingen Snel scannen/TWAIN (pagina 7-23) Met deze functie kan het logboek en de status van de taken eenvoudig worden gecontroleerd. U kunt een naam en taaknummer toevoegen aan een taak. Best.naam inv. (Bestandsnaam invoeren) (pagina 5-24) ix > Handleidingen meegeleverd met het apparaat Handleidingen meegeleverd met het apparaat Bij dit apparaat worden de volgende handleidingen geleverd. Raadpleeg elke handleiding wanneer nodig. De inhoud van deze handleidingen kan zonder nadere kennisgeving worden aangepast wanneer de prestaties van het apparaat worden verbeterd. Gedrukte handleidingen Voor een snel gebruik van dit apparaat Quick Guide Hierin worden de basisfuncties van de machine beschreven. Safety Guide Voor een veilig gebruik van dit apparaat Bevat informatie over veiligheid en waarschuwingen bij het installeren en het gebruik van dit apparaat. Lees deze handleiding voor u het apparaat in gebruik neemt. Safety Guide (1855) Omvat de benodigde installatieruimte, de waarschuwingsetiketten en andere veiligheidsinformatie. Lees deze handleiding voor u het apparaat in gebruik neemt. Gidsen (PDF) op de Product Library schijf Voor een attent gebruik van het apparaat Gegevens vanaf een computer afdrukken Gebruik van Client Tool Gebruikershandleiding (deze handleiding) Bevat instructies voor het laden van papier en het kopiëren, printen en scannen alsook de standaardinstellingen en overige informatie. Printer Driver User Guide Bevat instructies over de installatie van de printerdriver en het gebruik van de printerfunctie. Client Tool User Guide Bevat instructies voor het gebruik van Client Tool. Installeer Adobe Reader (versie 8.0 of hoger) om de handleidingen op de Product Library schijf te bekijken. x > Over de gebruikershandleiding (deze handleiding) Over de gebruikershandleiding (deze handleiding) Overzicht van de handleiding Deze gebruikershandleiding bestaat uit de volgende hoofdstukken. Hoofdstuk Inhoud 1 Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie Bevat voorzorgsmaatregelen met betrekking tot het gebruik van het apparaat en informatie over handelsmerken. 2 Het apparaat installeren en instellen Beschrijft de onderdeelnamen, kabelaansluitingen, installatie van de software en andere zaken met betrekking tot het beheer van het apparaat. 3 Voorbereiding voor het gebruik Beschrijft de nodige voorbereidingen en instellingen voor gebruik van de machine, zoals het gebruik van het bedieningspaneel en papier laden. 4 Afdrukken vanaf PC Beschrijft de functies die beschikbaar zijn wanneer het apparaat als printer wordt gebruikt. 5 Bediening van het apparaat Bevat de basisinstructies voor het gebruik van de machine, zoals het plaatsen van originelen, het maken van kopieën en scannen. 6 De status controleren Beschrijft hoe de status en logboek van een taak kan worden gecontroleerd, en hoe lopende opdrachten en de opdrachten die op afdrukken wachten kunnen worden geannuleerd. Bevat ook de instructies voor het controleren van de niveaus voor papier en toner, alsook voor het controleren van de status van het apparaat. 7 Systeemmenu en Client Tool Beschrijft het systeemmenu voor de algemene werking van het apparaat en hulpmiddelen. 8 Taakaccounting Beschrijft de taakaccounting 9 Problemen oplossen Geeft instructies over wat te doen wanneer de toner op is, er een fout wordt weergegeven, of als het papier vastloopt of een ander probleem optreedt. 10 Appendix Beschrijft handige opties die beschikbaar zijn voor het apparaat. Biedt informatie over mediatypen en papierformaten, en bevat een verklarende woordenlijst. Bevat uitleg over het invoeren van tekens en een overzicht van de specificaties van het apparaat. xi > Over de gebruikershandleiding (deze handleiding) Vormgevingselementen in deze handleiding Adobe Reader X wordt gebruikt ter illustratie in de onderstaande uitleg. Klik op een item in de inhoudsopgave om naar de bijbehorende pagina te gaan. Klik om van de huidige pagina naar de vorige pagina te gaan. Dit is handig als u wilt terugkeren naar de pagina van waaruit je naar de huidige pagina bent gegaan. OPMERKING Geeft bijkomende verklaringen en referentie-informatie voor bewerkingen. Raadpleeg Klik op de onderstreepte tekst om naar de bijbehorende pagina te gaan. VOORZICHTIG Geeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht besteedt aan of u zich niet op de juiste wijze houdt aan de betreffende punten, dit kan leiden tot lichamelijk letsel of materiële schade. BELANGRIJK Geeft de operationele eisen en beperkingen aan om de machine correct te doen werken en om schade aan het apparaat of andere apparatuur te voorkomen. OPMERKING De items die worden weergegeven in Adobe Reader variëren, afhankelijk van de gebruikswijze. Als de inhoudsopgave of de gereedschappen niet worden weergegeven, raadpleeg Adobe Reader Help. Bepaalde items zijn in deze handleiding aangegeven met de onderstaande vormgevingselementen. Vormgevingselement [Vet] [Standaard] Beschrijving Voorbeeld Toont de toetsen op het bedieningspaneel en de knoppen op uw computerscherm. Druk op de toets [Start]. Toont een bericht of instelling in het berichtenscherm. [Gereed voor kopiëren.] verschijnt in het berichtenscherm. Klik op de [OK] toets. Druk op de toets [▲] of [▼] om [Aan] te kiezen. "Standaard" Toont een bericht of instelling op het computerscherm. U kunt kiezen uit de menu "Afdrukformaat". xii > Over de gebruikershandleiding (deze handleiding) Vormgevingselementen bij procedures voor de bediening van het apparaat De toetsen op het bedieningspaneel die worden ingedrukt, worden met rode kleur aangegeven. Procedures bestaande uit een reeks bedieningen op het bedieningspaneel of op de computer zijn genummerd zoals hieronder aangegeven. 1 2 xiii > Over de gebruikershandleiding (deze handleiding) Formaat en richting van originelen en papier Origineelformaten en papierformaten zoals A4, B5 en Letter kunnen zowel de horizontale als verticale richting worden gebruikt. Om deze afdrukrichtingen te kunnen onderscheiden, wordt "-R" toegevoegd aan de formaten in de horizontale afdrukrichting. De plaatsingsrichting van de originelen en het papier wordt in het berichtenscherm aangegeven met de volgende pictogrammen. Afdrukrichting Verticaal Instelpositie (X: Breedte, Y: Lengte) Weergave Origineel Aangegeven formaat in deze handleiding*1 A4, B5, Letter, enz. Origineel Origineel Papier Papier Papier Horizontaal Origineel A4-R, B5-R, Letter-R, enz. Origineel Origineel Papier Papier Papier *1 Het formaat van het origineel/papier dat kan worden gebruikt, is afhankelijk van de functie en de invoerlade. Raadpleeg Specificaties op pagina 10-15 voor meer informatie. xiv > Menu Map Menu Map (De in het berichtenscherm weergegeven namen worden hier gebruikt. Deze kunnen verschillen van de aangegeven titels.) Papierselectie (pagina 5-12) Zoomen (pagina 5-13) Dichtheid (pagina 5-14) Origineel beeld (pagina 5-14) Duplex (pagina 5-14) Combineren (pagina 5-17) ID-kaart kopie (pagina 5-8) Sorteer/verschuif (pagina 5-19) Fomaat origineel (pagina 5-19) Afdr.richt. orig. (pagina 5-20) Orig.versch.form. (pagina 5-21) EcoPrint (pagina 5-21) Dichth.achtergr. (pagina 5-21) Marge (pagina 5-22) Kader wissen (pagina 5-23) Continu scannen (pagina 5-24) Beeld roteren (pagina 5-24) Best.naam inv. (pagina 5-24) Gereed voor scannen. (pagina 5-32) Kies programma (pagina 5-25) xv > Menu Map Afdrukbox (pagina 4-10) Status Status afdr.taak (pagina 6-2) Log afdruktaak (pagina 6-4) Taaklog verst. (pagina 6-4) Scanner (pagina 6-9) Printer (pagina 6-9) Tonerstatus (pagina 6-10) Papierstatus (pagina 6-10) Rapport Druk rapport af Menu overzicht (pagina 7-4) Statuspagina (pagina 7-4) Service Status (pagina 7-4) Teller (pagina 2-27) Systeem I/F Vergr. Inst. (pagina 7-5) Admin/Accounting Beheer. instelling (pagina 2-20) Taakacc. Inst. Taakaccounting (pagina 8-3) Accountrapport (pagina 8-14) Totaal account (pagina 8-13) Ind. taak (pagina 8-13) Account lijst (pagina 8-4) Stand.instelling (pagina 8-12) Onbek. ID taak (pagina 8-11) xvi > Menu Map Algemene instell Taal (pagina 7-5) Standaardscherm (pagina 7-6) Geluid Zoemer (pagina 7-6) Helderheid (pagina 7-6) Stille modus (pagina 7-6) Inst. orig./pap. Custom form.orig (pagina 7-6) Custom papierfmt (pagina 7-7) Cassette 1 inst. Cassette 1 frmt (pagina 7-9) Cassette 1 soort (pagina 7-9) Cassette 2 inst. Cassette 2 frmt (pagina 7-9) Cassette 2 soort (pagina 7-9) Cassette 3 inst. Cassette 3 frmt (pagina 7-9) Cassette 3 soort (pagina 7-9) Cassette 4 inst. Cassette 4 frmt (pagina 7-9) Cassette 4 soort (pagina 7-9) Inst. MF-lade MP-lade form. (pagina 7-9) MP-lade type (pagina 7-9) Inst. mediatype (pagina 7-7) Auto-herken orig. (pagina 7-7) Media voor Auto (pagina 7-8) Stand. papierbron (pagina 7-8) Act. spec.papier (pagina 7-8) Vooringest. lim. (pagina 7-11) Maateenheid (pagina 7-11) Foutafhandeling Fout dubbelz pap (pagina 7-11) Fout papiertype (pagina 7-11) Timerinstelling Fout wis timer (pagina 7-12) Timer slaapstand (pagina 7-12) Schermtimer res. (pagina 7-12) Onderbrek. wissen (pagina 7-12) Uitschakelvoorw. (pagina 7-12) Uitschakeltimer (pagina 7-12) Fouten aut. verw (pagina 7-12) Reset Inst Autom (pagina 7-12) xvii > Menu Map Algemene instell Stand.inst.funct Originele afbeelding (pagina 7-13) Zoomen (pagina 7-13) Sorteer/verschuif (pagina 7-13) Afdr.richt. orig. (pagina 7-13) Kader wissen (pagina 7-13) Marge (pagina 7-13) Dichth. achtergr. (pagina 7-13) EcoPrint (pagina 7-13) Beeld roteren (pagina 7-13) Bestandsnaam invoeren (pagina 7-13) Continu scannen (pagina 7-13) Detailinstelling 2-in-1-lay-out (pagina 7-14) 4-in-1 lay-out (pagina 7-14) Kader (pagina 7-14) Orig. Binden (pagina 7-14) Boekorg. binden (pagina 7-14) Binden voltooien (pagina 7-14) Kopiëren Papierselectie (pagina 7-14) Autom.papiersel. (pagina 7-14) Aut. Priorit. % (pagina 7-14) Printer Timeout doorvoer (pagina 7-15) Inst./Onderhoud Dichtheid aanp. (pagina 7-15) Dichth. achtergr. (pagina 7-15) Corr. zw. lijnen (pagina 7-15) Service inst. Drum reinigen (pagina 7-15) xviii 1 Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie Lees deze informatie voor u het apparaat in gebruik neemt. Dit hoofdstuk bevat informatie over de volgende onderwerpen. Mededeling ........................................................................................................................................................ Veiligheidsaanduidingen in deze handleiding .......................................................................................... Bedrijfsomgeving ..................................................................................................................................... Voorzorgsmaatregelen voor gebruik ........................................................................................................ Veiligheid van de laserstraal (Europa) ..................................................................................................... Safety Instructions Regarding the Disconnection of Power ..................................................................... Wettelijke beperkingen betreffende kopiëren/scannen ............................................................................ Wettelijke kennisgevingen ....................................................................................................................... Energiebesparingsfunctie ........................................................................................................................ Automatische dubbelzijdige kopieerfunctie .............................................................................................. Gerecycled papier .................................................................................................................................... Milieuvoordelen van "Energiebeheer" ...................................................................................................... Energy Star-programma (ENERGY STAR®) ........................................................................................... 1-1 1-2 1-2 1-3 1-3 1-4 1-5 1-5 1-6 1-7 1-7 1-7 1-7 1-7 Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie > Mededeling Mededeling Veiligheidsaanduidingen in deze handleiding De delen van deze handleiding en onderdelen van het apparaat die zijn aangeduid met symbolen, bevatten veiligheidswaarschuwingen ter bescherming van de gebruiker, andere personen en voorwerpen in de buurt. Ze zijn ook bedoeld voor een correct en veilig gebruik van het apparaat. De symbolen met hun betekenis worden hieronder beschreven. WAARSCHUWING: Dit geeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht besteedt aan of u zich niet op de juiste wijze houdt aan de betreffende punten, dit kan leiden tot ernstig letsel of zelfs levensgevaar. VOORZICHTIG: Dit geeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht besteedt aan of u zich niet op de juiste wijze houdt aan de betreffende punten, dit kan leiden tot lichamelijk letsel of mechanische beschadiging. Symbolen Het symbool geeft aan dat het betreffende deel veiligheidswaarschuwingen bevat. Specifieke aandachtspunten worden binnenin het symbool aangegeven. ... [Algemene waarschuwing] ... [Waarschuwing voor hoge temperatuur] Het symbool geeft aan dat het betreffende deel informatie bevat over niet-toegestane handelingen. Specifieke informatie over de niet-toegestane handeling wordt binnenin het symbool aangegeven. ... [Waarschuwing voor niet-toegestane handeling] ... [Demontage verboden] Het symbool geeft aan dat het betreffende deel informatie bevat over handelingen die moeten worden uitgevoerd. Specifieke informatie over de vereiste handeling wordt binnenin het symbool aangegeven. ... [Waarschuwing voor vereiste handeling] ... [Haal de stekker uit het stopcontact] ... [Sluit het apparaat altijd aan op een geaard stopcontact] Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger om een vervanging te bestellen als de veiligheidswaarschuwingen in deze gebruikershandleiding onleesbaar zijn of als de handleiding zelf ontbreekt (tegen betaling). 1-2 Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie > Mededeling Bedrijfsomgeving De geschikte bedrijfsomgeving voor het apparaat is: • Temperatuur: 10 tot 32,5°C • Relatieve luchtvochtigheid: 15 tot 80% Een ongeschikte bedrijfsomgeving kan de beeldkwaliteit beïnvloeden. Vermijd de volgende plaatsen als installatieplaats voor het apparaat. • Vermijd plaatsen in de buurt van een raam of direct in het zonlicht. • Vermijd plaatsen met trillingen. • Vermijd plaatsen met sterke temperatuurschommelingen. • Vermijd plaatsen met directe blootstelling aan warme of koude lucht. • Vermijd slecht geventileerde plaatsen. Als de vloer niet bestand is tegen zwenkwieltjes, is het mogelijk dat de vloer beschadigd raakt wanneer het apparaat na de installatie wordt verplaatst. Tijdens het kopiëren komen er kleine hoeveelheden ozon vrij, maar deze hoeveelheden vormen geen gezondheidsrisico. Als het apparaat echter langere tijd in een slecht geventileerde ruimte wordt gebruikt of wanneer er een zeer groot aantal kopieën wordt gemaakt, kan de geur onaangenaam worden. Een geschikte omgeving voor kopieerwerk moet goed geventileerd zijn. Voorzorgsmaatregelen voor gebruik Waarschuwingen bij het gebruik van verbruiksartikelen VOORZICHTIG Probeer geen delen die toner bevatten te verbranden. De vonken kunnen brandwonden veroorzaken. Houd onderdelen die toner bevatten buiten het bereik van kinderen. Als er onverhoopt lekkage plaatsvindt uit delen die toner bevatten, voorkom dan inademing en inslikken en voorkom contact met uw ogen en huid. • Als u toch toner inademt, gaat u naar een plaats met frisse lucht en gorgelt u met veel water. Neem bij opkomende hoest contact op met een arts. • Als u toner binnenkrijgt, spoelt u uw mond met water en drinkt u 1 of 2 glazen water om de inhoud van uw maag te verdunnen. Neem indien nodig contact op met een arts. • Als u toner in uw ogen krijgt, spoelt u ze grondig met water. Als uw ogen gevoelig blijven, neemt u contact op met een arts. • Als u toner op de huid krijgt, wast u uw huid met water en zeep. Probeer geen onderdelen die toner bevatten open te breken of te vernietigen. Overige voorzorgsmaatregelen Lever de lege tonercontainer en de tonerafvalbak in bij uw dealer of servicevertegenwoordiger. De ingezamelde tonercontainer en tonerafvalbak worden gerecycled of verwijderd volgens de betreffende voorschriften. Bewaar het apparaat op een plaats die niet is blootgesteld aan direct zonlicht. Bewaar het apparaat op een plaats waar de temperatuur niet hoger wordt dan 40 ºC en waar zich geen sterke schommelingen in temperatuur of vochtigheid voordoen. Als het apparaat langere tijd niet wordt gebruikt, verwijder dan het papier uit de cassette en de multifunctionele (MF) lade, leg het terug in de oorspronkelijke verpakking en maak deze weer dicht. 1-3 Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie > Mededeling Veiligheid van de laserstraal (Europa) Laserstralen kunnen gevaarlijk zijn voor het menselijk lichaam. Om deze reden is de laserstraal in het apparaat hermetisch afgesloten binnen een beschermende behuizing en achter een externe afdekking. Bij normale bediening van het product door de gebruiker kan er geen straling uit het apparaat ontsnappen. Dit apparaat wordt geclassificeerd als een laserproduct van klasse 1 volgens IEC/EN 60825-1:2007. Voorzichtig: Het uitvoeren van andere procedures dan in deze handleiding beschreven, kan leiden tot blootstelling aan gevaarlijke straling. Deze etiketten zijn aangebracht op de laserscaneenheid in het apparaat en bevinden zich niet op een plaats die toegankelijk is voor de gebruiker. Het onderstaande etiket bevindt zich op het typeplaatje. 1-4 Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie > Mededeling Safety Instructions Regarding the Disconnection of Power Caution: The power plug is the main isolation device! Other switches on the equipment are only functional switches and are not suitable for isolating the equipment from the power source. Attention: Le débranchement de la fiche secteur est le seul moyen de mettre l'appareil hors tension. Les interrupteurs sur l'appareil ne sont que des interrupteurs de fonctionnement: ils ne mettent pas l'appareil hors tension. Wettelijke beperkingen betreffende kopiëren/scannen Het kan verboden zijn auteursrechtelijk beschermd materiaal te kopiëren/scannen zonder de toestemming van de houder van het auteursrecht. Het kopiëren/scannen van de volgende voorwerpen is verboden en kan beboet worden. Dit sluit andere voorwerpen niet uit. Maak niet bewust een kopie/scan van voorwerpen die niet gekopieerd/gescand mogen worden. • Papiergeld • Bankbiljetten • Waardepapieren • Stempels • Paspoorten • Certificaten Plaatselijke wetten en bepalingen kunnen mogelijk het kopiëren/scannen van ander materiaal dan hierboven is vermeld verbieden of beperken. OPMERKING Een origineel dat erg op een bankbiljet lijkt, kan in enkele zeldzame gevallen niet goed worden gekopieerd. EN ISO 7779 Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV, 06.01.2004: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) oder weniger gemäß EN ISO 7779. EK1-ITB 2000 Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden. 1-5 Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie > Mededeling Wettelijke kennisgevingen Het kopiëren of op een andere manier reproduceren van de gehele handleiding of een deel daarvan zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de copyright-eigenaar is verboden. Wat betreft handelsnamen • Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008/R2, Windows 7, Windows Server 2012, Windows 8 en Internet Explorer zijn geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. • Adobe Acrobat en Flash zijn gedeponeerde handelsmerken van Adobe Systems Incorporated. • IBM en IBM PC/AT zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation. • AppleTalk, Bonjour, Macintosh en Mac OS zijn handelsmerken van Apple Inc., geregistreerd in de V.S. en andere landen. Alle overige merk- en productnamen zijn geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van de respectieve bedrijven. De symbolen ™ en ® worden niet gebruikt in deze gebruikershandleiding. 1-6 Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie > Mededeling Energiebesparingsfunctie Om het energieverbruik te verminderen in een wachtstand, is het apparaat uitgerust met een energiebesparende functie voor het overschakelen naar de Slaapstand alsook naar de Uitschakelstand waarbij het energieverbruik tot een minimum wordt beperkt wanneer er gedurende een bepaalde tijdsperiode geen activiteiten hebben plaatsgevonden op het apparaat. Slaapstand Het apparaat schakelt automatisch in de slaapstand als 1 minuut is verstreken sinds het laatste gebruik van de kopieerfunctie. De tijdsperiode waarin er geen activiteiten plaatsvinden voordat de slaapstand wordt geactiveerd, kan worden verlengd. Bij het afdrukken in de slaapstand, keert het apparaat terug naar de slaapstand nadat het afdrukken is voltooid. Raadpleeg Slaapstand en timer slaapstand op pagina 2-22 voor meer informatie. Uitschakelstand Het apparaat schakelt 1 uur na het laatste gebruik automatisch naar de uitschakelstand. De tijdsperiode waarin er geen activiteiten plaatsvinden voordat de uitschakelstand wordt geactiveerd, kan worden verlengd door de uitschakeltimer te regelen. Raadpleeg Uitschakeltimer op pagina 2-23 voor meer informatie. Automatische dubbelzijdige kopieerfunctie Dit apparaat beschikt over dubbelzijdig kopiëren als optie. Als u bijvoorbeeld twee enkelzijdige originelen als dubbelzijdige kopie op één vel papier kopieert, kunt u de gebruikte hoeveelheid papier beperken. Raadpleeg Duplex op pagina 5-14 voor meer informatie. Afdrukken in de duplexmodus vermindert papierverbruik en draagt bij aan het behoud van bossen. Duplexmodus vermindert tevens de hoeveelheid papier die ingekocht moet worden en vermindert daardoor de kosten. Het is daarom aan te bevelen dat machines die dubbelzijdig kunnen afdrukken, standaard worden ingesteld in de duplexmodus. Gerecycled papier Voor het behoud en duurzaam gebruik van de bossen wordt aanbevolen om gerecycled en nieuw papier te gebruiken dat op de meest milieuvriendelijke manier wordt geproduceerd of voorzien is van erkende milieukeurmerken, en die voldoen aan EN 12281:2002* of een vergelijkbare kwaliteitsstandaard. Deze apparatuur ondersteunt ook printen op papier van 64 g/m². Wanneer dergelijk papier, dat minder ruwe grondstoffen bevat, gebruikt wordt, leidt dit tot meer besparingen van natuurlijke bronnen. * : EN12281:2002 "Papier voor drukwerk en kantoor - Eisen aan kopieerpapier voor kopieerprocessen met droge toner" Uw verkoop- of servicevertegenwoordiger kan informatie geven over aanbevolen papiersoorten. Milieuvoordelen van "Energiebeheer" Om het stroomverbruik te beperken, is dit apparaat voorzien van een functie voor energiebeheer die automatisch de energiebesparende stand inschakelt wanneer het apparaat gedurende een bepaalde tijd niet actief is. Hoewel het de apparatuur enige tijd vergt weer terug te keren naar modus KLAAR vanuit de spaarstand, is eenbelangrijke vermindering in energieverbruik mogelijk. Het wordt aanbevolen de machine te gebruiken met deactiveringstijd voor de spaarstand in de standaardinstelling. Energy Star-programma (ENERGY STAR®) Als bedrijf dat deelneemt aan het internationale Energy Star-programma hebben wij vastgesteld dat dit apparaat voldoet aan de standaarden zoals bepaald in het internationale Energy Star-programma. ENERGY STAR® is een vrijwillig programma voor energie-efficiëntie met als doel hetontwikkelen en promoten van producten met een hoge energie-efficiëntie om zo hetbroeikaseffect te helpen voorkomen. Door ENERGY STAR® -gekwalificeerde producten aan teschaffen kunnen klanten helpen de emissies van broeikasgassen te verminderen tijdensgebruik van het product en te besparen op de energiegerelateerde kosten. 1-7 2 Het apparaat installeren en instellen Dit hoofdstuk bevat informatie voor de beheerder van dit apparaat, zoals de onderdeelnamen, het aansluiten van kabels en het installeren van software. Onderdeelnamen ............................................................................................................................................... 2-2 Buitenzijde apparaat ................................................................................................................................ 2-2 Aansluitingen/binnenzijde ........................................................................................................................ 2-4 Met verbonden optionele apparatuur ....................................................................................................... 2-5 Verbindingsmethode bepalen en kabels voorbereiden ...................................................................................... 2-6 Aansluitvoorbeeld .................................................................................................................................... 2-6 De benodigde kabels voorbereiden ......................................................................................................... 2-6 Kabels aansluiten ............................................................................................................................................... 2-7 LAN-kabel aansluiten ............................................................................................................................... 2-7 Netvoedingskabel aansluiten ................................................................................................................... 2-7 Aan- en uitzetten ................................................................................................................................................ 2-8 Aanzetten ................................................................................................................................................. 2-8 Uitzetten ................................................................................................................................................... 2-9 Software installeren .......................................................................................................................................... 2-10 Software op Product Library schijf (Windows) ....................................................................................... 2-10 Software in Windows installeren ............................................................................................................. 2-11 De software verwijderen ........................................................................................................................ 2-15 De gedeelde printer instellen ................................................................................................................. 2-16 Software installeren op Mac-computers ................................................................................................. 2-17 Client Tool .............................................................................................................................................. 2-18 WIA-driver instellen ................................................................................................................................ 2-19 Gebruikersnaam en wachtwoord administrator ............................................................................................... 2-20 Beheerinstelling ..................................................................................................................................... 2-20 Energiebesparende functie instellen ................................................................................................................ 2-22 Slaapstand en timer slaapstand ............................................................................................................. 2-22 Uitschakeltimer ...................................................................................................................................... 2-23 De teller controleren ......................................................................................................................................... 2-27 2-1 Het apparaat installeren en instellen > Onderdeelnamen Onderdeelnamen Buitenzijde apparaat 1 2 9 3 4 5 10 11 6 12 7 13 1 Documenttoevoer (DP) 8 Bedieningspaneel 2 Breedtegeleiders voor originelen 9 Cassette 1 3 Origineleninvoer 10 Voorklep 4 Originelenuitvoer 11 Hoofdschakelaar 5 Sleufglas 12 Hendels 6 Aanduidingen origineelformaat 13 Binnenlade 7 Glasplaat Optionele apparatuur (pagina 10-2) 2-2 8 Het apparaat installeren en instellen > Onderdeelnamen 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 14 Instelmechanisme voor papierbreedte 15 Papierlengtegeleider 16 Papierbreedtegeleider 17 Opbergvak voor reinigingsdoek 18 Originelenstopper 19 Hendel rechterklep 1 20 Rechterklep 1 21 Papierbreedtegeleider 22 Multifunctionele lade 23 Verlengstuk van de multifunctionele lade 2-3 Het apparaat installeren en instellen > Onderdeelnamen Aansluitingen/binnenzijde 1 2 4 3 1 USB-interface-aansluiting 2 Tonercontainer 3 Tonercontainerontgrendeling 4 Tonerafvalbak 2-4 Het apparaat installeren en instellen > Onderdeelnamen Met verbonden optionele apparatuur 1 2 6 3 4 5 8 9 7 1 Originelenklep 2 Documenttoevoer (DP) 3 Cassette 2 4 Cassette 3 5 Cassette 4 6 Duplexeenheid 7 Rechterklep 2 8 Rechterklep 3 9 Rechterklep 4 Optionele apparatuur (pagina 10-2) 2-5 Het apparaat installeren en instellen > Verbindingsmethode bepalen en kabels voorbereiden Verbindingsmethode bepalen en kabels voorbereiden Controleer hoe het apparaat met een pc kan worden verbonden en zorg dat u de noodzakelijke kabels bij de hand hebt voor uw omgeving. Aansluitvoorbeeld Sluit het apparaat aan op de PC zoals aangegeven in de onderstaande afbeelding. Client Tool • Printerinstellingen • Apparaatinstellingen • Scannerinstellingen • Maintenance MFP USB Afdrukken Scannen De benodigde kabels voorbereiden Leg de benodigde kabels klaar afhankelijk van de gebruikte interface. Beschikbare standaardinterfaces Verbindingsomgeving Sluit een USB-kabel aan op het apparaat. Functie Printer/scanner Benodigde kabel Met USB 2.0 compatibele kabel (ondersteuning van Hi-Speed USB, max. 5,0 m, beschermd) 2-6 Het apparaat installeren en instellen > Kabels aansluiten Kabels aansluiten LAN-kabel aansluiten BELANGRIJK Als het apparaat is ingeschakeld, zet u de hoofdschakelaar uit. Uitzetten (pagina 2-9) 1 Het apparaat aansluiten. 1 Sluit de USB-kabel aan op de USB-interface-aansluiting, die zich aan de linkerzijde van het apparaat bevindt. 2 Sluit het andere uiteinde van de kabel aan op de PC. Netvoedingskabel aansluiten Sluit het ene uiteinde van de bijgeleverde netvoedingskabel aan op het apparaat en steek het andere uiteinde in een stopcontact. BELANGRIJK Gebruik uitsluitend de netvoedingskabel die bij het apparaat wordt geleverd. 2-7 Het apparaat installeren en instellen > Aan- en uitzetten Aan- en uitzetten Aanzetten Als de toets [Spaarstand] brandt... (uit de slaapstand schakelen) [Spaarstand] toets Druk op een willekeurige toets van het bedieningspaneel. Als de toets [Spaarstand] niet brandt... Zet de hoofdschakelaar aan. BELANGRIJK Wanneer u de hoofdschakelaar uitschakelt, mag u deze niet meteen weer inschakelen. Wacht minstens 5 seconden voordat u de hoofdschakelaar weer inschakelt. 2-8 Het apparaat installeren en instellen > Aan- en uitzetten Uitzetten Uitzetten zonder de hoofdschakelaar... (slaapstand) [Spaarstand] toets Druk op de toets [Spaarstand]. De [Spaarstand] toets zal oplichten. Slaapstand en timer slaapstand (pagina 2-22) Uitzetten met de hoofdschakelaar... Wij wijzen u erop dat het apparaat, als het is uitgeschakeld, niet automatisch afdrukgegevens van computers kan ontvangen. BELANGRIJK Als het lampje [Verwerken] brandt of knippert, dan is het apparaat bezig. Het uitschakelen van de hoofdschakelaar terwijl het apparaat bezig is, kan storingen veroorzaken. Zet de hoofdschakelaar uit. Wanneer het apparaat gedurende langere tijd niet wordt gebruikt... VOORZICHTIG Als u dit apparaat gedurende langere tijd niet gebruikt (bijvoorbeeld 's nachts), zet het dan uit met de hoofdschakelaar. Als u het apparaat nog langer niet gebruikt (bijvoorbeeld tijdens de vakantie), haal dan om veiligheidsredenen de stekker uit het stopcontact. BELANGRIJK Verwijder het papier uit de cassettes en berg het op in de afgesloten bewaarzak voor papier om het tegen vocht te beschermen. 2-9 Het apparaat installeren en instellen > Software installeren Software installeren Installeer de juiste software op uw PC vanaf de meegeleverde schijf met de Product Library als de printerfunctie van de machine gebruikt moet worden, of wanneer de TWAIN / WIA-overdracht vanaf de PC moeten worden uitgevoerd. Software op Product Library schijf (Windows) U kunt een van de installatiemethoden [Snel installeren] of [Aangepast installeren] selecteren. [Snel installeren] is de standaard installatiemethode. Items die niet kunnen worden geïnstalleerd met de installatiemethode [Snel installeren], kunnen worden geinstalleerd met methode [Aangepast installeren]. Voor instructies voor de [Aangepast installeren], raadpleeg Aangepast installeren op pagina 2-13. Software Client Tool Beschrijving Snel installeren Dit hulpprogramma maakt gebruik van de status van de huidige en ondersteunde apparaten alsook toegang tot alle functies en instellingen mogelijk. Bij installeren van Client Tool worden de volgende hulpprogramma's geïnstalleerd. • Statusmonitor (pagina 7-19) • Scanbestemming en afdrukbox instellingen (pagina 7-20, pagina 726) • Configuratie (pagina 7-19) GX XPS DRIVER Printerstuurprogramma voor XPS-formaat (XML papierspecificatie) zoals ontwikkeld door Microsoft Corporation. GX DRIVER Stuurprogramma voor het afdrukken van bestanden op een computer met behulp van het apparaat. Met dit printerstuurprogramma kunnen de functies van de machine ten volle worden benut. TWAIN Driver GX Dit stuurprogramma maakt scannen met het systeem mogelijk via een TWAIN-compliante softwaretoepassing. WIA Driver WIA (Windows Imaging Acquisition) is een functie in Windows die tweerichtingscommunicatie tussen een afbeeldingsapparaat zoals een scanner en een softwaretoepassing voor afbeeldingsverwerking mogelijk maakt. Er kan een afbeelding verworven worden met een WIAcompliante softwaretoepassing, wat handig iswanneer er geen TWAIN-compliante softwaretoepassing op de PC geïnstalleerd is. — OPMERKING • Het installeren in Windows moet worden gedaan door een gebruiker die zich heeft aangemeld met beheerdersrechten. • Plug and Play is uitgeschakeld wanneer dit apparaat in de slaapstand staat. Om de installatie voort te zetten, drukt u op een willekeurige toets op het bedieningspaneel om het apparaat uit de slaapstand te halen alvorens verder te gaan. • De WIA Driver en de GX XPS DRIVER kunnen niet worden geïnstalleerd in Windows XP. • Bij het aansluiten van de computer (host-pc) via USB verbonden met het apparaat op de computer van het netwerk (client PC) en bij gebruik van het apparaat als een gedeelde printer, moet Client Tool op de host-pc worden geïnstalleerd. 2-10 Het apparaat installeren en instellen > Software installeren Software in Windows installeren De onderstaande procedure is een voorbeeld voor het installeren van de software in Windows 7. U kunt een van de installatiemethoden [Snel installeren] of [Aangepast installeren] selecteren. [Snel installeren] detecteert automatisch de aangesloten machines en installeert de benodigde software. Gebruik [Aangepast installeren] als u de printerpoort wilt opgeven en de te installeren software wilt selecteren. 1 Plaats de Product Library schijf. OPMERKING • Het installeren in Windows moet worden gedaan door een gebruiker die zich heeft aangemeld met beheerdersrechten. • Als het dialoogvenster "Welkom in de Wizard nieuwe hardware gevonden" verschijnt, selecteert u [Annuleren]. • Als het autorun-scherm wordt weergegeven, klikt u op [Voer setup.exe uit]. • Als het venster gebruikersaccountbeheer verschijnt, klikt u op [Ja] ([Toestaan]). 2 Roep het scherm op. Klik op [Licentieovereenkomst weergeven] en lees de licentieovereenkomst. Klik op [Accepteren]. De volgende procedures verschillen naargelang de installatiemethode [Snel installeren] en [Aangepast installeren]. Ga naar de juiste stap. • Snel installeren (pagina 2-12) • Aangepast installeren (pagina 2-13) 2-11 Het apparaat installeren en instellen > Software installeren Snel installeren 1 Installeren met [Snel installeren]. 1 2 Pakketten bevatten de volgende software: • 3 Stuurprogrammapakket GX DRIVER, TWAIN Driver GX, WIA Driver, Client Tool 4 OPMERKING • Het apparaat kan niet worden gedetecteerd, tenzij het is ingeschakeld. Als de computer er niet in slaagt om het apparaat te detecteren, controleer dan of de computer is verbonden via een USB-kabel en dat deze is ingeschakeld en klik op (Opnieuw laden). • Als het venster Windows-beveiliging verschijnt, klikt u op [Dit stuurprogramma toch installeren]. 2 De installatie voltooien. OPMERKING Configureer de instellingen voor opties die op de machine zijn geïnstalleerd. Apparaatinstellingen kunnen worden geconfigureerd nadat de installatie is voltooid. Voor meer informatie, raadpleeg de Apparaatinstellingen in het Printer Driver User Guide op de Product Library schijf. Als het bericht systeem opnieuw opstarten verschijnt, start dan de computer opnieuw door de aanwijzingen op het scherm te volgen. Zo wordt de installatie van het printerstuurprogramma voltooid. Als u het TWAIN-stuurprogramma of WIA-driver installeert, ga dan verder met het configureren van de Instellingen Snel scannen/TWAIN op pagina 7-23 of WIA-driver instellen op pagina 2-19. 2-12 Het apparaat installeren en instellen > Software installeren Aangepast installeren 1 Installeren met [Aangepast installeren]. 1 Selecteer tabblad [Aangepast installeren]. Selecteer het te installeren apparaat en klik op de pijltoets om het te verplaatsen naar de lijst "Te installeren producten". 1 2 3 De volgende knoppen zijn beschikbaar: : Deze knop wordt gebruikt om de weergave tussen het pictogram en de tekstweergave te wisselen. : Deze knop wordt gebruikt om meerdere items te selecteren. : Als het doelapparaat niet wordt weergegeven, druk dan op deze knop om het te gebruiken apparaat rechtstreeks te selecteren. OPMERKING Het apparaat kan niet worden gedetecteerd, tenzij het is ingeschakeld. Als de computer er niet in slaagt om het apparaat te detecteren, controleer dan of de computer is verbonden via een USB-kabel en dat deze is ingeschakeld en klik op (Opnieuw laden). 2 Selecteer het te installeren apparaat en stuurprogramma en klik vervolgens op de pijltoets om het te verplaatsen naar de lijst "Te installeren producten". 1 2 3 2-13 Het apparaat installeren en instellen > Software installeren 3 Selecteer het te installeren apparaat en hulpprogramma en klik vervolgens op de pijltoets om het te verplaatsen naar de lijst "Te installeren producten". 1 2 4 Klik op [Installeren]. OPMERKING Als het venster Windows-beveiliging verschijnt, klikt u op [Dit stuurprogramma toch installeren]. 2 De installatie voltooien. OPMERKING Configureer de instellingen voor opties die op de machine zijn geïnstalleerd. Apparaatinstellingen kunnen worden geconfigureerd nadat de installatie is voltooid. Voor meer informatie, raadpleeg de Apparaatinstellingen in het Printer Driver User Guide op de Product Library schijf. Als het bericht systeem opnieuw opstarten verschijnt, start dan de computer opnieuw door de aanwijzingen op het scherm te volgen. Zo wordt de installatie van het printerstuurprogramma voltooid. Als u het TWAIN-stuurprogramma of WIA-driver installeert, ga dan verder met het configureren van de Instellingen Snel scannen/TWAIN op pagina 7-23 of WIA-driver instellen op pagina 2-19. 2-14 Het apparaat installeren en instellen > Software installeren De software verwijderen Ga als volgt te werk om de software van uw computer te verwijderen. OPMERKING Het verwijderen in Windows moet worden gedaan door een gebruiker die zich heeft aangemeld met beheerdersrechten. 1 Roep het scherm op. Klik op de knop [Start] in Windows en selecteer vervolgens [Alle programma's], [(naam van softwarebedrijf)] en [Verwijder Product Library] om de wizard voor verwijderen te starten. In Windows 8, selecteer [Zoeken] in charms, [Apps], en vervolgens [Verwijder Product Library]. 2 De software verwijderen. Vink het selectievakje aan van de software die moet worden verwijderd. 1 2 3 Verwijderen voltooien. Als het bericht systeem opnieuw opstarten verschijnt, start dan de computer opnieuw door de aanwijzingen op het scherm te volgen. Zo wordt de procedure installatie verwijderen voltooid. OPMERKING • De software kan ook worden verwijderd met de Product Library schijf. • In het installatiescherm, klikt u op [Installatie verwijderen], en volg de instructies in het scherm op om de installatie ongedaan te maken. 2-15 Het apparaat installeren en instellen > Software installeren De gedeelde printer instellen Als de computer via USB is aangesloten op het apparaat (host-pc) en ook met de computer op het netwerk (client-pc) is verbonden, is afdrukken vanaf de computer op het netwerk mogelijk door het apparaat in te stellen als de gedeelde printer. In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u het apparaat respectievelijk kunt bedienen vanaf de host-pc en vanaf de client-pc met behulp van de voorbeeldinstelling op Windows 7. Client-pc Host-pc Netwerk USB Netwerk Printer delen op host-pc 1 Klik op de knop [Start] in Windows en vervolgens op [Apparaten en printers]. In Windows 8, selecteer [Instellingen] in charms op het bureaublad en selecteer [Configuratiescherm], en vervolgens [Apparaten en printers]. 2 Klik met de rechtermuisknop op het pictogram printerstuurprogramma van het apparaat, en klik op het menu [Eigenschappen van printer] van het printerstuurprogramma. 3 Selecteer [Deze printer delen] op het tabblad [Delen]. 4 Klik op de [OK] toets. De gedeelde printer toevoegen op de client-pc 1 Klik op de knop [Start] in Windows en vervolgens op [Apparaten en printers]. In Windows 8, selecteer [Instellingen] in charms op het bureaublad en selecteer [Configuratiescherm], en vervolgens [Apparaten en printers]. 2 Klik op [Een printer toevoegen]. 3 Klik op [Netwerkprinter, draadloze printer of Bluetooth-printer toevoegen]. 4 Selecteer de toegevoegde printer via een bewerking op de host-pc uit de lijst, en klik vervolgens op [Volgende]. 5 Controleer of de printer is toegevoegd, en klik vervolgens op [Volgende]. 6 Druk de nodige testpagina af en klik vervolgens op [Voltooien]. 2-16 Het apparaat installeren en instellen > Software installeren Software installeren op Mac-computers Alleen de printerfunctie van het apparaat kan worden gebruikt op een Mac-computer. OPMERKING • Het installeren in Mac OS moet worden gedaan door een gebruiker die zich heeft aangemeld met beheerdersrechten. • Voer in het scherm verificatie de naam en het wachtwoord in om u in het besturingssysteem aan te melden. 1 Plaats de Product Library schijf. Dubbelklik op het [GEN_LIB] pictogram. 2 Roep het scherm op. 1 2 Dubbelklik op [OS X 10.5 or higher] en [(Merknaam) OS X 10.5+]. 3 Installeer de software. Installeer het printerstuurprogramma zoals aangegeven door de instructies van de installatiesoftware. Zo wordt de installatie van het printerstuurprogramma voltooid. 2-17 Het apparaat installeren en instellen > Software installeren Client Tool Client Tool geeft u snel toegang tot veelgebruikte apparaatfuncties en instellingen, plus de huidige status van alle ondersteunde apparaten. U kunt ook gebruik maken van Client Tool om de toner te bestellen. Client Tool heeft de volgende functies. Functie Beschrijving Referentiepagina Afdrukken Toegang tot de voorkeursinstellingen voor afdrukken en eigenschappen van het stuurprogramma voor het apparaat. pagina 7-17 Apparaat Statusmonitor, scanbestemming en afdrukvakinstellingen configureren. pagina 7-17 Scannen TWAIN en Quick Scan instellingen configureren. pagina 7-18 Scannen naar PDF, scannen naar e-mail en scannen naar map kan ook worden uitgevoerd vanaf dit tabblad. Onderhoud Nieuwe tonercartridge bestellen. pagina 7-18 Toegang tot Client Tool Start Client Tool. 1 2 In Windows 8, selecteer [Zoeken] in charms, [Apps], en vervolgens [Client Tool]. 2-18 Het apparaat installeren en instellen > Software installeren WIA-driver instellen Registreer dit apparaat bij het WIA-stuurprogramma. De instructies zijn gebaseerd op de Windows 7 interfaceelementen. 1 Roep het scherm op. 1 Klik op de knop [Start] in Windows en voer [Scanner] in in [Programma's en bestanden zoeken]. Klik op [Scanners en camera's weergeven] in de zoeklijst en vervolgens verschijnt het venster Scanners en camera's. In Windows 8, klikt u op [Zoeken] in charms, en vervolgens op [Instellingen], en voert u "Scanner" in het zoekvak in. Klik op [Scanners en camera's weergeven] in de zoeklijst en vervolgens verschijnt het venster Scanners en camera's. 2 Selecteer dezelfde naam als dit apparaat uit WIA-drivers en klik op [Eigenschappen]. 1 2 2 WIA-driver configureren Als het aantal scantaken d.m.v. WIA met taakaccounting moet worden beheerd, vink dan het selectievakje naast [Account ID] aan en voer de account-ID in bestaande uit acht tekens. 2-19 Het apparaat installeren en instellen > Gebruikersnaam en wachtwoord administrator Gebruikersnaam en wachtwoord administrator Wanneer u een functie instelt die systeembeheerrechten vereist, dient u uw aanmeldingsgebruikersnaam en wachtwoord in te voeren. De standaard gebruikersnaam en het wachtwoord die in de fabriek zijn ingesteld, worden hieronder getoond. Aanmeldingsgebruikersnaam Aanmeldingswachtwoord Admin*1 Admin*1 *1 Er wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters (hoofdlettergevoelig). U kunt de standaard aanmeldingsgebruikersnaam en het -wachtwoord wijzigen. Raadpleeg Beheerinstelling op pagina 2-20. Aanmelden is niet mogelijk als u uw aanmeldingsgebruikersnaam en -wachtwoord vergeten bent. Als taakaccounting is ingeschakeld, moet u een account-ID invoeren. Raadpleeg Aanmelden/afmelden op pagina 8-16. 1 Voer aanmeldingsgebruikersnaam in. Aanmeld.gebr.nm 1 2 Als dit scherm wordt weergegeven tijdens de handelingen, voer dan de aanmeldingsgebruikersnaam in met de cijfertoetsen en druk op de [OK] toets. Invoermethode voor tekens (pagina 10-4) 2 Voer het aanmeldingswachtwoord in. Aanmeld.wachtw. 1 2 Voer het aanmeldingswachtwoord in met de cijfertoetsen en druk op de [OK] toets. Invoermethode voor tekens (pagina 10-4) Beheerinstelling De aanmeldingsgebruikersnaam en het aanmeldingswachtwoord voor de beheerder wijzigen. 1 Roep het scherm op. 1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers]. 2-20 Het apparaat installeren en instellen > Gebruikersnaam en wachtwoord administrator 2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Admin/Accounting] te selecteren, en druk op de toets [OK]. Status/Syst.menu 1 Admin/Accounting 2 OPMERKING Als het aanmeldingsgebruikersnaam scherm verschijnt tijdens de bewerkingen, meldt u dan aan zoals aangeven in Gebruikersnaam en wachtwoord administrator op pagina 220. De standaard gebruikersnaam en het wachtwoord die in de fabriek zijn ingesteld, worden hieronder getoond. Aanmeldingsgebruikersnaam Admin*1 Aanmeldingswachtwoord Admin*1 *1 Er wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters (hoofdlettergevoelig). 3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Beheerinstelling] te kiezen, en druk op de toets [OK]. Admin/Accounting 1 Beheerinstelling 2 2 Configureer de instellingen. 1 Druk op de toets [OK]. Beheerinstelling Admin 2 Voer een nieuw aanmeldingsgebruikersnaam in met de cijfertoetsen en druk op de toets [OK]. Aanmeld.gebr.nm Admin 1 2 Invoermethode voor tekens (pagina 10-4) 3 Voer een nieuw aanmeldingswachtwoord in met de cijfertoetsen en druk op de toets [OK]. Nieuw wachtwoord 1 2 4 Voer hetzelfde aanmeldingswachtwoord opnieuw in ter bevestiging en druk op de toets [OK]. 5 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Ja] te selecteren, en druk op de toets [OK]. De aanmeldingsgebruikersnaam en het aanmeldingswachtwoord voor de beheerder werden gewijzigd. 2-21 Het apparaat installeren en instellen > Energiebesparende functie instellen Energiebesparende functie instellen Om de energiebesparende functie te gebruiken, configureert u de volgende instellingen: • Slaapstand en timer slaapstand (pagina 2-22) • Uitschakeltimer (pagina 2-23) Slaapstand en timer slaapstand Slaapstand Om de slaapstand te activeren, drukt u op de [Spaarstand] toets. [In slaapstand...] wordt weergegeven op het berichtenscherm en alle lampjes op het bedieningspaneel gaan uit om energie te besparen, behalve de [Spaarstand] toetsen. Deze stand heet de slaapstand. Als er tijdens de slaapstand afdrukgegevens worden ontvangen, dan wordt de afdruktaak uitgevoerd terwijl het berichtenscherm onverlicht blijft. Druk op een willeleurige toets op het bedieningspaneel om het apparaat te gebruiken. Het apparaat is binnen 11 seconden gebruiksklaar. Wij wijzen u erop dat door omgevingsfactoren, zoals ventilatie, het apparaat langzamer kan reageren. Timer slaapstand De timer slaapstand schakelt het apparaat automatisch in de slaapstand als het gedurende een vooraf ingestelde tijd niet gebruikt is. De standaard ingestelde tijdsduur is 1 minuut. Om de ingestelde tijdsduur van de slaapstand te wijzigen, raadpleegt u Timer slaapstand op pagina 7-12. Volg de onderstaande stappen om de timer slaapstand in te stellen om de slaapstand in te schakelen wanneer het apparaat niet in gebruik is. 1 Roep het scherm op. 1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers]. 2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Algemene instell] te selecteren, en druk op de toets [OK]. Status/Syst.menu 1 Algemene instell 2-22 2 Het apparaat installeren en instellen > Energiebesparende functie instellen 3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Timerinstelling] te selecteren, en druk op de toets [OK]. Algemene instell 1 Timerinstelling 2 OPMERKING Als het aanmeldingsgebruikersnaam scherm verschijnt tijdens de bewerkingen, meldt u dan aan zoals aangeven in Gebruikersnaam en wachtwoord administrator op pagina 220. De standaard gebruikersnaam en het wachtwoord die in de fabriek zijn ingesteld, worden hieronder getoond. Aanmeldingsgebruikersnaam Admin*1 Aanmeldingswachtwoord Admin*1 *1 Er wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters (hoofdlettergevoelig). 4 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Timer slaapstand] te selecteren, en druk op de toets [OK]. Timerinstelling 1 Timer slaapstand 2 2 Stel de slaapstand in. Druk op de cijfertoetsen of druk op de toets [▲] of [▼] om de slaapstand te selecteren, en druk op de toets [OK]. Timer slaapstand (1 - 60) 1 60 min. 2 Uitschakeltimer Als het apparaat niet wordt gebruikt in de slaapstand, dan wordt de stroom automatisch uitgeschakeld. De uitschakeltimer wordt gebruikt om de tijd in te stellen tot de stroom wordt uitgeschakeld. De standaard instelling voordat de stroom wordt uitgeschakeld is 1 uur. Om de ingestelde tijdsduur van de uitschakeltimer te wijzigen, raadpleegt u Uitschakelvoorw. op pagina 7-12 en Uitschakeltimer op pagina 7-12. Om de uitschakeltimer te gebruiken, configureert u de volgende instellingen: • Uitschakelvoorwaarde (pagina 2-24) • Uitschakeltimer (pagina 2-25) 2-23 Het apparaat installeren en instellen > Energiebesparende functie instellen Uitschakelvoorwaarde Volg de onderstaande stappen om in te stellen of de stroom bij ongebruik automatisch al dan niet moet worden uitgeschakeld. 1 Roep het scherm op. 1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers]. 2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Algemene instell] te selecteren, en druk op de toets [OK]. Status/Syst.menu 1 Algemene instell 2 3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Timerinstelling] te selecteren, en druk op de toets [OK]. Algemene instell 1 Timerinstelling 2 OPMERKING Als het aanmeldingsgebruikersnaam scherm verschijnt tijdens de bewerkingen, meldt u dan aan zoals aangeven in Gebruikersnaam en wachtwoord administrator op pagina 220. De standaard gebruikersnaam en het wachtwoord die in de fabriek zijn ingesteld, worden hieronder getoond. Aanmeldingsgebruikersnaam Admin*1 Aanmeldingswachtwoord Admin*1 *1 Er wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters (hoofdlettergevoelig). 4 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Uitschakelvoorw.] te selecteren, en druk op de toets [OK]. Timerinstelling 1 Uitschakelvoorw. 2 5 Druk op de toets [▲] of [▼] om [USB-kabel] te selecteren, en druk op de toets [OK]. Uitschakelvoorw. 1 USB-kabel 2-24 2 Het apparaat installeren en instellen > Energiebesparende functie instellen 2 Stel de uitschakelvoorwaarde in Druk op de toets [▲] of [▼] om [Uit] of [Aan] te selecteren, en druk op de toets [OK]. USB-kabel 1 *Uit 2 Uitschakeltimer Volg de onderstaande stappen om de tijdsduur te selecteren voor het automatisch uitschakelen van het apparaat bij ongebruik. 1 Roep het scherm op. 1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers]. 2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Algemene instell] te selecteren, en druk op de toets [OK]. Status/Syst.menu 1 Algemene instell 2 3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Timerinstelling] te selecteren, en druk op de toets [OK]. Algemene instell 1 Timerinstelling 2 OPMERKING Als het aanmeldingsgebruikersnaam scherm verschijnt tijdens de bewerkingen, meldt u dan aan zoals aangeven in Gebruikersnaam en wachtwoord administrator op pagina 220. De standaard gebruikersnaam en het wachtwoord die in de fabriek zijn ingesteld, worden hieronder getoond. Aanmeldingsgebruikersnaam Admin*1 Aanmeldingswachtwoord Admin*1 *1 Er wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters (hoofdlettergevoelig). 4 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Uitschakeltimer] te selecteren, en druk op de toets [OK]. Timerinstelling 1 Uitschakeltimer 2-25 2 Het apparaat installeren en instellen > Energiebesparende functie instellen 2 Stel de uitschakeltijd in Druk op de toets [▲] of [▼] om de uitschakeltijd te selecteren, en druk op de toets [OK]. Uitschakeltimer 1 *1 uur 2-26 2 Het apparaat installeren en instellen > De teller controleren De teller controleren Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers] om het aantal afgedrukte en gescande pagina's te controleren. 1 Roep het scherm op. 1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers]. 2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Teller] te selecteren, en druk op de toets [OK]. Status/Syst.menu 1 Teller 2 2 Controleer de teller Druk op de toets [▲] of [▼] om het te controleren item te selecteren, en druk op de toets [OK]. Teller 1 Afgedr. pagina's 2-27 2 3 Voorbereiding voor het gebruik In dit hoofdstuk worden de volgende bedieningshandelingen uitgelegd. Gebruik van het bedieningspaneel ..................................................................................................................... 3-2 Werking paneeltoetsen ............................................................................................................................ 3-2 Bedieningswijze ....................................................................................................................................... 3-3 Weergave voor originelen en papier ........................................................................................................ 3-4 Papier plaatsen .................................................................................................................................................. 3-5 Voordat u het papier plaatst ..................................................................................................................... 3-6 Papier in de cassettes plaatsen ............................................................................................................... 3-7 Papier in de multifunctionele lade plaatsen ........................................................................................... 3-10 Papierformaat en mediatype opgeven ................................................................................................... 3-13 3-1 Voorbereiding voor het gebruik > Gebruik van het bedieningspaneel Gebruik van het bedieningspaneel Werking paneeltoetsen Geeft de volgende schermen weer. Geeft het scherm papierselectie weer. Status / Rapport / Tellers / Systeem / Admin / Accounting / Algemene instell / Kopiëren / Printer / Inst. / Onderhoud. Geeft het scherm instellingen zoom weer. Geeft het scherm Programma weer. Geeft het scherm Afdrukbox weer. Geeft het scherm Kopiëren weer. Geeft het scherm Scannen weer. Knippert tijdens het afdrukken of verzenden/ ontvangen. Brandt of knippert wanneer een fout optreedt en een taak wordt afgebroken. Cijfertoetsen. Om cijfers en tekens in te voeren. Wist ingevoerde nummers en karakters. Geeft het scherm instellingen dichtheid weer. Geeft het scherm instellingen zoom weer. Geeft het scherm instellingen duplex weer. Geeft het functiemenu voor kopiëren weer. Verhoogt of verlaagt het aantal, of selecteert het menu in het berichtenscherm. Verplaatst ook de cursor bij het invoeren van de tekens Bevestigt een functie of een menu, alsook de ingevoerde nummers. Keert terug naar het vorige scherm. Geeft het scherm instellingen combineren weer. Geeft het scherm ID-kaart kopie weer. Berichtenscherm. Geeft het instellingenmenu, de status van het apparaat en foutmeldingen weer. Zet de instellingen terug in hun oorspronkelijke stand. Zet de machine in of uit de slaapstand. Annuleert of onderbreekt de lopende taak. Keert terug naar het scherm account-ID invoeren (bv. afmelden). Start het kopiëren en scannen en het verwerken van instellingen. Geeft het scherm Kopiëren tijdens onderbreking weer. 3-2 Voorbereiding voor het gebruik > Gebruik van het bedieningspaneel Bedieningswijze In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u de instelmenu's op het berichtenscherm kunt bedienen. De menu's weergeven en instellingen configureren Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers], de toets [Functiemenu], of de functietoetsen om de instelmenu's weer te geven. Druk op de toets [▲], [▼], [OK] of [Terug] om een menu te selecteren en de instellingen uit te voeren. Gereed voor kopiëren. Gereed voor kopiëren. A4 A4 Normaal scherm A4 A4 1 1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers], de toets [Functiemenu], of de functietoetsen om de instelmenu's weer te geven. Instelmenu's Status/Syst.menu Status Wanneer [▲] of [▼] wordt weergegeven, drukt u op de toets [▲] of [▼] om een menu te selecteren. Druk op de toets [▲] of [▼] om een menu te selecteren. Wanneer [OK] wordt weergegeven, drukt u op de toets [OK] om de selectie te bevestigen. De menubediening annuleren Als andere functietoetsen worden ingedrukt, wordt de menubediening gestopt en wordt het scherm van de betreffende functie weergegeven. Als de menubediening werd uitgevoerd met de toets [Functiemenu], dan wordt de menubediening beëindigd als de toets [Functiemenu] opnieuw wordt ingedrukt. Status/Syst.menu Algemene instell Druk op de toets [▲] of [▼] om naar het vorige of volgende menu te gaan. Algemene instell Taal Druk op de toets [OK] om het geselecteerde menu weer te geven. Het geselecteerde item wordt voorafgegaan met het teken [*] (sterretje). Taal Druk op de toets [OK] om de geselecteerde instelling te bevestigen. Taal *Nederlands Druk op de toets [Terug] om naar een hoger niveau in een menu te gaan. 3-3 *Deutsch Druk op de toets [▲] of [▼] om de ingestelde waarde te wijzigen. Voorbereiding voor het gebruik > Gebruik van het bedieningspaneel Weergave voor originelen en papier Op scherm kopiëren wordt de geselecteerde papierbron getoond. Gereed voor kopiëren. Origineel formaat A4 A4 Afdrukrichting origineel 1 Papierrichting Papierformaat Papierbron 3-4 Voorbereiding voor het gebruik > Papier plaatsen Papier plaatsen Er kan papier worden geplaatst in de standaardcassette en de multifunctionele lade. Daarnaast is ook een optionele papierinvoer verkrijgbaar. (Raadpleeg Optionele apparatuur op pagina 10-2.) Voor de manieren waarop het papier in de lades kan worden geplaatst, zie de onderstaande pagina. PF-480 5 1 Nr. 2 3 4 Cassettes Pagina 1 Cassette 1 pagina 3-7 2 Cassette 2 pagina 3-7 3 Cassette 3 pagina 3-7 4 Cassette 4 pagina 3-7 5 Multifunctionele lade pagina 3-10 OPMERKING • Het aantal vellen dat geplaatst kan worden verschilt afhankelijk van uw gebruiksomgeving en papiersoort. • Gebruik geen inkjetprinterpapier of ander papier met een speciale bovenlaag. (Dergelijk papier kan papierstoringen of andere defecten veroorzaken.) 3-5 Voorbereiding voor het gebruik > Papier plaatsen Voordat u het papier plaatst Wanneer u een nieuw pak papier opent, waaiert u het papier eerst los om de vellen uit elkaar te halen. Volg daarbij de onderstaande stappen. 1 Buig de stapel papier zodanig dat het midden van het papier omhoog wijst. 2 Houd beide uiteinden van de stapel vast en trek eraan terwijl u de hele stapel doet omhoog waaieren. 3 Beweeg uw rechter- en linkerhand beurtelings omhoog om een opening te creëren en lucht tussen het papier te brengen. 4 Lijn ten slotte het papier uit op een vlakke tafel. Als het papier gekruld of gevouwen is, maakt u dit recht voordat u het papier plaatst. Gekruld of gevouwen papier kan papierstoringen veroorzaken. BELANGRIJK Als u op gebruikt papier (papier dat al voor kopiëren is gebruikt) kopieert, gebruik dan geen papier dat met nietjes of een paperclip aan elkaar is bevestigd. Dit kan het apparaat beschadigen of een slechte beeldkwaliteit veroorzaken. OPMERKING • Wij wijzen u erop dat bepaalde papiersoorten snel opkrullen en daardoor kunnen vastlopen in de papieruitwerpeenheid. • Raadpleeg Papier op pagina 10-7 als u speciaal papier gebruikt zoals briefpapier, papier met perforaties of afgedrukt papier met bijvoorbeeld een logo of bedrijfsnaam. Stel geopend papier niet bloot aan hoge temperaturen en hoge luchtvochtigheid, aangezien vocht kopieerproblemen kan veroorzaken. Sluit na het plaatsen van het papier in de multifunctionele lade of in een cassette eventueel resterend papier goed in de bewaarzak voor papier af. Als het apparaat langere tijd niet gebruikt gaat worden, bescherm dan al het papier tegen vocht door het uit de cassettes te verwijderen en in de bewaarzak voor papier op te bergen. 3-6 Voorbereiding voor het gebruik > Papier plaatsen Papier in de cassettes plaatsen De standaardcassette is geschikt voor normaal papier, gerecycled papier en gekleurd papier. In cassette 1 past maximaal 300 vel normaal papier (80 g/m²). De volgende papierformaten worden ondersteund: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio, Ledger, Legal, Oficio II, Letter, Letter-R, Statement-R, 8K, 16K, 16K-R, en 216 × 340 mm. BELANGRIJK • Wanneer u andere mediatypes gebruikt dan normaal papier (zoals gerecycled of gekleurd papier), dan moet u altijd de instelling van het mediatype en het papiergewicht opgeven. Papierformaat en mediatype voor de cassettes opgeven (pagina 3-13) Inst. mediatype (Instellingen mediatype) (pagina 7-10) • De cassettes zijn geschikt voor papier met een gewicht tussen 64 en 105 g/m². • Plaats geen dik papier dat zwaarder is dan 106 g/m² in de cassettes. Gebruik voor papier dat zwaarder is dan 106 g/m² de multifunctionele lade. 1 Trek de cassette naar u toe, totdat deze stopt. OPMERKING Trek niet meer dan één cassette tegelijkertijd uit. 2 Druk de bodemplaat van de cassette naar beneden en zet hem vast. 3-7 Voorbereiding voor het gebruik > Papier plaatsen 3 Stel het cassetteformaat in. 1 Houd het instelmechanisme voor de papierbreedte vast en verschuif de papierbreedtegeleiders om ze aan te passen aan het papierformaat. De papierformaten staan op de cassette vermeld. BELANGRIJK Zorg dat de breedtegeleiders perfect op het papier aansluiten. Als er ruimte tussen de geleiders en het papier is, pas de breedtegeleiders dan opnieuw aan. 2 Druk onderaan op de zijkanten van de papierlengtegeleider en verschuif de geleider om deze aan te passen aan de lengte van het papier. De papierformaten staan op de cassette vermeld. BELANGRIJK Zorg dat de lengtegeleider perfect op het papier aansluit. Als er ruimte tussen de geleider en het papier is, pas de lengtegeleider dan opnieuw aan. 4 Plaats papier. 1 Strijk het papier vanaf de bovenkant met de hand glad. 3-8 Voorbereiding voor het gebruik > Papier plaatsen BELANGRIJK • Plaats het papier met de te bedrukken zijde naar boven. • Als u nieuw papier uit de verpakking haalt, waaier het papier dan eerst los voor u het in de cassette plaatst. (Raadpleeg Voordat u het papier plaatst op pagina 3-6.) • Controleer voor het plaatsen van het papier of het niet gekruld of gevouwen is. Gekruld of gevouwen papier kan papierstoringen veroorzaken. • Zorg dat het papier niet boven de niveauaanduiding uitkomt (zie onderstaande afbeelding). • De lengte- en breedtegeleiders van het papier moeten aan het papierformaat worden aangepast alvorens het papier te plaatsen. Wanneer u het papier plaatst zonder deze geleiders aan te passen, kan het papier schuin worden ingevoerd met papierstoringen tot gevolg. • Zorg ervoor dat de lengte- en breedtegeleiders stevig tegen het papier geklemd zitten. Als er nog ruimte is, past u de geleiders opnieuw aan het papier aan. . 2 Plaats het juiste papierformaat in de sleuf om het formaat van het papier aan te geven. 5 Duw de cassette voorzichtig terug. OPMERKING • Als het apparaat langere tijd niet gebruikt gaat worden, bescherm dan al het papier tegen vocht door het uit de cassettes te verwijderen en in de bewaarzak voor papier op te bergen. • Selecteer het mediatype (normaal, gerecycled, enzovoort) dat in de cassette is geplaatst. Papierformaat en mediatype voor de cassettes opgeven (pagina 3-13) 3-9 Voorbereiding voor het gebruik > Papier plaatsen Papier in de multifunctionele lade plaatsen De multifunctionele lade is geschikt voor tot 100 vellen normaal papier A4 of kleiner (80 g/m²) of tot 25 vellen normaal papier (80 g/m²) groter dan A4. De multifunctionele lade is geschikt voor de papierformaten van A3 tot A6-R en Hagaki en van Ledger tot Statement-R, 8K, 16K en 16K-R. Gebruik voor afdrukken op speciaal papier steeds de multifunctionele lade. BELANGRIJK • Wanneer u andere mediatypes gebruikt dan normaal papier (zoals gerecycled of gekleurd papier), dan moet u altijd de instelling van het mediatype en het papiergewicht opgeven. Papierformaat en mediatype voor de multifunctionele lade opgeven (Instelling MF-lade) (pagina 3-15) Inst. mediatype (Instellingen mediatype) (pagina 7-10) • Als u papier gebruikt met een gewicht van 106 g/m² of meer, stel dan het mediatype in om de dikte en het gewicht van het papier in te stellen dat u gebruikt. De capaciteit van de multifunctionele lade is als volgt. • Normaal papier (80 g/m²), gerecycled papier, gekleurd papier in formaat A4 of kleiner: 100 vel • Normaal papier (80 g/m²), gerecycled papier, gekleurd papier in formaat B4 of groter: 25 vel • Hagaki: 15 vel • OHP-folies: 25 vel • Envelop DL, Envelop C4, Envelop C5, Envelop #10, Envelop #9, Envelop #6, Envelop Monarch, Youkei 4, Youkei 2: 5 vel OPMERKING • Wanneer u papier met een aangepast formaat plaatst, geeft u het papierformaat op zoals beschreven in Papierformaat en mediatype voor de multifunctionele lade opgeven (Instelling MF-lade) op pagina 3-15. • Wanneer u speciaal papier gebruikt zoals transparanten of dik papier, selecteert u het mediatype zoals beschreven in Papierformaat en mediatype voor de multifunctionele lade opgeven (Instelling MF-lade) op pagina 3-15. 1 Open de multifunctionele lade. Trek het verlengstuk van de multifunctionele lade uit om aan het papierformaat aan te passen. Raadpleeg het etiket dat in het apparaat is afgesloten bij het openen van de multifunctionele lade. 3-10 Voorbereiding voor het gebruik > Papier plaatsen 2 Stel het formaat van de multifunctionele lade in. 3 Plaats papier. Plaats het papier langs de papierbreedtegeleiders in de lade, totdat het niet verder kan. Als u nieuw papier uit de verpakking haalt, waaier het papier dan eerst los voor u het in de cassette plaatst. Voordat u het papier plaatst (pagina 3-6) BELANGRIJK • Plaats het papier met de afdrukzijde naar onderen. • Gekruld papier moet u recht maken voor gebruik. • Strijk de bovenzijde glad als die opgekruld is. • Wanneer u papier in de multifunctionele lade plaatst, controleer dan eerst of er geen papier achtergebleven is van een vorig gebruik voor u het papier plaatst. Als er slechts een kleine hoeveelheid papier overblijft in de multifunctionele lade en u wil het aanvullen, verwijder dan eerst het overgebleven papier uit de lade en voeg het bij het nieuwe papier voor u het papier terug in de lade plaatst. • Als er nog ruimte is tussen het papier en de papierbreedtegeleiders, pas de papierbreedtegeleiders dan opnieuw aan aan het papier om te voorkomen dat het scheef ingevoerd wordt of vastloopt. 3-11 Voorbereiding voor het gebruik > Papier plaatsen Als u enveloppen of karton in de multifunctionele lade plaatst Plaats het papier met de te bedrukken zijde naar beneden. Voor de procedure voor het afdrukken, raadpleegt u de Printer Driver User Guide. Voorbeeld: Bij het afdrukken van een adres. Open de flap. Sluit de flap. Antwoordkaarten (Oufukuhagaki) Karton (Hagaki) Enveloppen staand Enveloppen liggend BELANGRIJK • Gebruik ongevouwen antwoordkaarten (Oufukuhagaki). • Hoe u de enveloppen precies moet plaatsen (richting en kant) hangt af van het soort envelop. Zorg dat u ze op de juiste manier plaatst. Anders kunnen ze in de verkeerde richting of op de verkeerde kant worden bedrukt. OPMERKING Wanneer u enveloppen in de multifunctionele lade plaatst, kies dan de envelopsoort zoals beschreven in Papierformaat en mediatype voor de multifunctionele lade opgeven (Instelling MF-lade) op pagina 3-15. 3-12 Voorbereiding voor het gebruik > Papier plaatsen Papierformaat en mediatype opgeven De standaardinstelling van het papierformaat voor cassette 1 en de optionele papierinvoer (cassettes 2 tot 4) is [Auto] en de standaardinstelling van het mediatype is [Normaal]. Voor de multifunctionele lade is de standaardinstelling van het papierformaat [A4], en de standaardinstelling van het mediatype is [Normaal]. Om het papiertype dat wordt gebruikt in de cassettes in te zetten, moet u de instellingen van het papierformaat en het mediatype opgeven. (Raadpleeg Papierformaat en mediatype voor de cassettes opgeven op pagina 3-13.) Om het papiertype dat wordt gebruikt in de multifunctionele lade te wijzigen, moet de instelling van het papierformaat en het mediatype opgegeven worden. (Raadpleeg Papierformaat en mediatype voor de multifunctionele lade opgeven (Instelling MF-lade) op pagina 3-15.) Papierformaat en mediatype voor de cassettes opgeven Om het papiertype dat wordt gebruikt in cassette 1 of de optionele papierinvoeren (cassettes 2 tot 4) in te stellen, moet u het papierformaat opgeven. Als u een ander mediatype dan normaal papier gebruikt, dan moet u ook de instelling van het mediatype opgeven. Instelling Cassette 1 (tot 4) Formaat Beschikbaar formaat/soort Auto Het papierformaat wordt automatisch gedetecteerd en geselecteerd. Instelling: Metrisch, inch Standaardformaten Cassette 1 (tot 4) Type *1 De volgende opties zijn beschikbaar: Instelling: A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5-R, B5, Folio, 216 × 340 mm, Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Oficio II, 8K, 16K-R, 16K Selecteer het mediatype. Instelling: Normaal (52-105 g/m²), Ruw, Velijn (52 tot 105 g/m²), Recycle, Afgedrukt*2, Dik papier, Kleur, Geperforeerd*2, Briefpapier*2, Dik (106-128 g/m²), Hoge kwaliteit, Custom 1-8 *1 Om te wijzigen naar een ander mediatype dan [Normaal], raadpleeg Inst. mediatype op pagina 7-7. De vermelde papiersoorten kunnen bij de onderstaande papiergewichtinstellingen niet worden geselecteerd. Normaal, Afgedrukt, Recycle, Velijn, Ruw, Briefpapier, Kleurt, Hoge kwaliteit: [Zwaar 1], [Zwaar 2] of [Extra zwaar] Bond, Dik: [Zwaar 2] of [Extra zwaar] Custom 1 tot 8: [Extra zwaar] *2 Om af te drukken op voorbedrukt of geperforeerd papier of op briefpapier, raadpleeg Act. spec.papier op pagina 7-8. 1 Roep het scherm op. 1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers]. 2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Algemene instell] te selecteren, en druk op de toets [OK]. Status/Syst.menu 1 Algemene instell 2 3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Inst. orig./pap.] te selecteren, en druk op de toets [OK]. Algemene instell 1 Inst. orig./pap. 3-13 2 Voorbereiding voor het gebruik > Papier plaatsen 4 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Cassette 1 (tot 4) inst.] te selecteren, en druk op de toets [OK]. Inst. orig./pap. 1 Cassette 1 inst. 2 OPMERKING [Cassette 2] tot [Cassette 4] worden weergegeven als de optionele papierinvoer geïnstalleerd is. 2 Geef het papierformaat op. 1 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Cassette 1 (tot 4) frmt] te selecteren, en druk op de toets [OK]. Cassette 1 inst. 1 Cassette 1 frmt • 2 Voor automatische detectie van het papierformaat, druk op de toets [▲] of [▼] om [Auto] te selecteren, en druk op de toets [OK]. Cassette 1 frmt 1 *Auto 2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Metrisch] of [Inch] als meeteenheid te selecteren, en druk op de toets [OK]. Auto 1 *Metrisch • 2 Om het papierformaat te selecteren, druk op de toets [▲] of [▼] om [Stand.grootte] te selecteren, en druk op de toets [OK]. Cassette 1 frmt 1 *Stand.grootte 2 Druk op de toets [▲] of [▼] om het papierformaat te selecteren, en druk op de toets [OK]. Stand.grootte 1 *A4 2 Druk op de toets [Terug]. 3-14 2 Voorbereiding voor het gebruik > Papier plaatsen 3 Geef het mediatype op. 1 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Cassette 1 (tot 4) soort] te selecteren, en druk op de toets [OK]. Cassette 1 inst. 1 Cassette 1 soort 2 2 Druk op de toets [▲] of [▼] om het mediatype te selecteren, en druk op de toets [OK]. Cassette 1 soort 1 *Normaal 2 Papierformaat en mediatype voor de multifunctionele lade opgeven (Instelling MF-lade) Om het papiertype dat wordt gebruikt in de multifunctionele lade te wijzigen, moet de instelling van het papierformaat opgegeven worden. Geef bij gebruik van ander dan 'Normaal' papier het mediatype op. Instelling Formaat MF-lade Beschikbaar formaat/soort Standaardformaten De volgende opties zijn beschikbaar: Instelling: A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R, B4, B5-R, B5, B6-R, Folio, 216 × 340 mm, Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Executive, Oficio II, 8K, 16K-R, 16K, ISO B5, Envelop #10, Envelop #9, Envelop #6, Envelop Monarch, Envelop DL, Envelop C5, Envelop C4, Hagaki, Oufukuhagaki, Youkei 4, Youkei 2, Custom*1 Formaatinvoer Voer het formaat in dat niet tot de standaardformaten behoort. Instelling Metrisch X: 148 tot 432 mm (in stappen van 1 mm) Y: 98 tot 297 mm (in stappen van 1 mm) Inch X: 5,83 tot 17,00" (in stappen van 0,01") Y: 3,86 tot 11,69" (in stappen van 0,01") Type MF-lade *2 Selecteer het mediatype. Instelling: Normaal (52-105 g/m²), Transparant, Ruw, Velijn (52-105 g/m²), Etiketten, Recycle, Afgedrukt*3, Dik papier , Karton, Kleur, Geperforeerd*3, Briefpapier*3, Envelop, Dik (106-163 g/m²), Hoge kwaliteit, Custom 1-8 *1 Voor instructies over het opgeven van het aangepaste papierformaat, zie Custom papierfmt op pagina 7-7. *2 Om te wijzigen naar een ander mediatype dan [Normaal], raadpleeg Inst. mediatype op pagina 7-7. *3 Om af te drukken op voorbedrukt of geperforeerd papier of op briefpapier, raadpleeg Act. spec.papier op pagina 7-8. 1 Roep het scherm om. 1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers]. 2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Algemene instell] te selecteren, en druk op de toets [OK]. Status/Syst.menu 1 Algemene instell 3-15 2 Voorbereiding voor het gebruik > Papier plaatsen 3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Inst. orig./pap.] te selecteren, en druk op de toets [OK]. Algemene instell 1 Inst. orig./pap. 2 4 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Inst. MF-lade] te selecteren, en druk op de toets [OK]. Inst. orig./pap. 1 Inst. MF-lade 2 2 Geef het papierformaat op. 1 Druk op de toets [▲] of [▼] om [MP-lade form.] te selecteren, en druk op de toets [OK]. Inst. MF-lade 1 MP-lade form. • 2 Om het papierformaat te selecteren, druk op de toets [▲] of [▼] om [Stand.grootte] te selecteren, en druk op de toets [OK]. MP-lade form. 1 *Stand.grootte 2 Druk op de toets [▲] of [▼] om het papierformaat te selecteren, en druk op de toets [OK]. Stand.grootte 1 *A4 • 2 Om een niet onder standaard grootte weergegeven papierformaat te selecteren, druk op de toets [▲] of [▼] om [Formaat invoer] te selecteren, en druk op de toets [OK]. MP-lade form. 1 Formaat invoer 2 Druk op de cijfertoetsen of druk op de toets [▲] of [▼] om de papierlengte in te voeren, en druk op de toets [OK]. Invoer form. (Y) (98 - 297) 297 mm 1 2 Druk op de cijfertoetsen of druk op de toets [▲] of [▼] om de papierbreedte in te voeren, en druk op de toets [OK]. Invoer form. (X) (148 - 432) 432 mm 1 2 Druk op de toets [Terug]. 3-16 2 Voorbereiding voor het gebruik > Papier plaatsen 3 Geef het mediatype op. 1 Druk op de toets [▲] of [▼] om [MP-lade type] te selecteren, en druk op de toets [OK]. Inst. MF-lade 1 MP-lade type 2 2 Druk op de toets [▲] of [▼] om het mediatype te selecteren, en druk op de toets [OK]. MP-lade type 1 *Normaal 3-17 2 4 Afdrukken vanaf PC In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd: Afdrukken vanaf PC ........................................................................................................................................... 4-2 Afdrukinstellingen printerstuurprogramma ............................................................................................... 4-5 Helpmenu printerstuurprogramma ........................................................................................................... 4-6 De standaardinstellingen van het printerstuurprogramma wijzigen (Windows 7) .................................... 4-6 Taken annuleren ...................................................................................................................................... 4-7 Gebruik van het afdrukvak ................................................................................................................................. 4-8 Document opslaan naar een afdrukvak ................................................................................................... 4-9 Een document uit het afdrukvak afdrukken ........................................................................................... 4-10 4-1 Afdrukken vanaf PC > Afdrukken vanaf PC Afdrukken vanaf PC Volg de onderstaande stappen om documenten vanuit toepassingen af te drukken. OPMERKING • Om het document vanuit toepassingen af te drukken, installeert u het printerstuurprogramma op uw computer vanaf de bijgeleverde Product Library schijf. • In sommige omgevingen worden de huidige instellingen weergegeven aan de onderzijde van het printerstuurprogramma. • Bij het afdrukken van de karton of enveloppen, het karton of enveloppen plaatsen alvorens de volgende procedure te verrichten. (Raadpleeg Als u enveloppen of karton in de multifunctionele lade plaatst op pagina 3-12.) 1 Geef het scherm weer. 2 Configureer de instellingen. Klik op [File] en selecteer [Print] in de toepassing. 1 Selecteer het apparaat in het menu "Name" en klik op de knop [Eigenschappen]. 1 2 4-2 Afdrukken vanaf PC > Afdrukken vanaf PC 2 Selecteer tabblad [Basis]. 3 Klik op het menu ""Afdrukformat" en selecteer het papierformaat voor het afdrukken. Om papier van formaat dat niet is opgenomen in de afdrukformaten van het apparaat te laden, zoals karton of enveloppen, moet het papierformaat worden geregistreerd. Het origineelformaat registreren (pagina 4-3) Om op speciale papiersoorten af te drukken zoals dik papier of transparanten, klikt u op het menu "Afdrukmateriaaltype" en selecteer het mediatype. 4 Klik op de knop [OK] om terug te keren naar het dialoogvenster voor het afdrukken. 3 Klik op de [OK] toets. Start het afdrukken. Het origineelformaat registreren Als u een papierformaat plaatst dat niet is opgenomen in de afdrukformaten van het apparaat, registreer dan het papierformaat in het tabblad [Basis] van het scherm afdrukinstellingen van het printerstuurprogramma. De geregistreerde grootte kan worden geselecteerd uit het menu "Afdrukformat". OPMERKING Om af te drukken met het apparaat, stel het papierformaat en type in, zie hiervoor Papierformaat en mediatype voor de cassettes opgeven op pagina 3-13. 1 Roep het scherm afdrukinstellingen op. 2 Regsitreer het papierformaat. 1 Klik op tabblad [Basis]. 2 Selecteer [Aangepast ] in het menu "Afdrukformaat". 3 Klik op de toets [Nieuw ]. 4 Voer de benaming van het papier in. 5 Voer het papierformaat in. 4-3 Afdrukken vanaf PC > Afdrukken vanaf PC 6 Klik op de [OK] toets. 7 In het menu "Afdrukformaat", selecteert u het papierformaat (benaming) die u in stap 4 tot 7 hebt geregistreerd. 8 Klik op [MP-lade] in het menu "Bron". 9 Selecteer de papiersoort in het menu "Afdrukmateriaaltype". 2, 7 1 8 9 4 5 3 6 OPMERKING Als u een ansichtkaart of envelop hebt geplaatst, selecteer dan [Karton] of [Envelop] in het menu "Afdrukmateriaaltype". 4-4 Afdrukken vanaf PC > Afdrukken vanaf PC Afdrukinstellingen printerstuurprogramma Op het scherm afdrukinstellingen van het printerstuurprogramma kunt u tal van instellingen voor het afdrukken configureren. Raadpleeg voor meer informatie de Printer Driver User Guide op de Product Library schijf. 1 3 2 Nr. 1 Beschrijving [Snel afdrukken] tabblad Bevat pictogrammen die kunnen worden gebruikt om veelgebruikte functies eenvoudig te configureren. Elke keer dat u op een pictogram klikt, verandert deze in een beeld dat op de afdrukresultaten lijkt en worden de instellingen toegepast. [Basis] tabblad Dit tabblad omvat basisfuncties die vaak worden gebruikt. U kunt het gebruiken om het papierformaat, de bestemming en dubbelzijdig afdrukken te configureren. [Indeling] tabblad In dit tabblad kunt u de instellingen configureren voor het afdrukken van verschillende lay-outs, waaronder brochures afdrukken, modus combineren, poster afdrukken, en schaalverdeling. [Afwerken] tabblad In dit tabblad kunt u media in offset afdrukken. [Imaging] tabblad In dit tabblad kunt u de instellingen met betrekking tot de afdrukkwaliteit configureren. [Publiceren] tabblad In dit tabblad kunt u covers en inserts voor afdruktaken maken en inzetstukken tussen de vellen van OHP-folies plaatsen. [Taak] tabblad In dit tabblad kunt u de instellingen configureren voor het opslaan van afdrukgegevens in een afdrukvak. Vermits opgeslagen documenten direct vanaf het apparaat kunnen worden afgedrukt, is deze functie handig als u een document wilt afdrukken dat u niet wilt dat anderen kunnen zien. [Geavanceerd] tabblad In dit tabblad kunt u de instellingen configureren voor het toevoegen van watermerken aan afdrukgegevens. 2 [Profielen] De instellingen van het printerstuurprogramma kunnen worden opgeslagen als een profiel. Opgeslagen profielen kunnen op naar believen op elk moment worden opgeroepen, dus het is handig om vaak gebruikte instellingen op te slaan. 3 [Herstellen] Klik hier om de instellingen naar hun oorspronkelijke standaardwaarden terug te zetten. 4-5 Afdrukken vanaf PC > Afdrukken vanaf PC Helpmenu printerstuurprogramma Het printerstuurprogramma heeft een helpmenu. Voor meer informatie over de afdrukinstellingen, open het scherm afdrukinstellingen printerstuurprogramma en roep de helpmenu op zoals hieronder is uitgelegd. 1 2 • Klik op de knop [?] in de rechterbovenhoek van het scherm en klik vervolgens op het item waarover u meer wilt weten. • Klik op het item waarover u meer wilt weten en druk op de [F1]-toets op uw toetsenbord. De standaardinstellingen van het printerstuurprogramma wijzigen (Windows 7) De standaardinstellingen van het printerstuurprogramma kunnen worden gewijzigd. Door veelgebruikte instellingen te selecteren, kunt u stappen overslaan bij het afdrukken. Voor het instellen, raadpleeg Printer Driver User Guide. 1 Klik op de knop [Start] in Windows en vervolgens op [Apparaten en printers]. 2 Klik met de rechtermuisknop op het pictogram printerstuurprogramma van het apparaat, en klik op het menu [Eigenschappen van printer] van het printerstuurprogramma. 3 Klik op de knop [Basic] op het tabblad [Voorkeuren]. 4 Selecteer de standaardinstellingen en klik op de knop [OK]. 4-6 Afdrukken vanaf PC > Afdrukken vanaf PC Taken annuleren Als een afdruktaak op een pc aanwezig blijft, kunt u de taak als volgt annuleren. 1 Dubbelklik op het printerpictogram ( ) in de taakbalk rechts onderin het Windowsbureaublad om een dialoogvenster voor de printer te openen. 2 Klik op het bestand waarvan u het afdrukken wilt annuleren en selecteer [Annuleren] in het menu "Document". 4-7 Afdrukken vanaf PC > Gebruik van het afdrukvak Gebruik van het afdrukvak Het afdrukvak is een functie om een printer document tijdelijk op te slaan in de box op een pc en het afdrukken vanaf het apparaat uit te voeren. Een taak wordt niet afgedrukt tot u het apparaat bedient, zo wordt voorkomen dat gedrukte vellen door iemand worden weggenomen. Met een PIN-code die aan het afdrukvak wordt toegewezen, kunt u de veiligheid verhogen. Als u de instellingen in [Afdrukvak] van tabblad [Taak] van het printerstuurprogramma configureert en vervolgens afdrukt, zullen de gedrukte gegevens in de box op de PC worden opgeslagen en kan vanaf het apparaat worden afgedrukt. Het afdrukvak kan worden ingesteld in de Client Tool. Raadpleeg Standaardinstellingen op het apparaat (Client Tool) op pagina 7-16. Gebruik van het standaard afdrukvak Sla de afdrukgegevens op in het standaard afdrukvak. Box 01 is het standaard afdrukvak. Bij het selecteren van Box 01 uit de GX Driver en afdrukken, kan het afdrukken worden alleen uitgevoerd door Box 01 te selecteren in het bedieningspaneel. 1 2 Selecteer [Box 01] uit de GX-driver en voer vervolgens het afdrukken uit. (Raadpleeg Document opslaan naar een afdrukvak op pagina 4-9.) Selecteer [Box 01] voor het afdrukken vanaf het apparaat wanneer nodig. (Raadpleeg Een document uit het afdrukvak afdrukken op pagina 4-10.) USB Gebruik van meerdere afdrukvakken Er kunnen maximum 10 afdrukvakken (Box 01-10) worden ingesteld m.b.v. Client Tool. Bij het aansluiten van de computer (host-pc) via USB verbonden met het apparaat op de computer van het netwerk (client-pc) en bij gebruik van het apparaat als een gedeelde printer, kan elke client-pc een verschillend afdrukvak benutten. 1 Stel het afdrukvak in met behulp van Client Tool. (Raadpleeg Standaardinstellingen op het apparaat (Client Tool) op pagina 7-16.) Host-pc 2 Selecteer het afdrukvak vanaf de client-pc en voer het afdrukken uit. (Raadpleeg Document opslaan naar een afdrukvak op pagina 4-9.) Client-pc USB 3 Een afdruktaak wordt opgeslagen in een afdrukvak in de hostpc. 4 Selecteer het betreffende afdrukvak voor het afdrukken vanaf het apparaat wanneer nodig. (Raadpleeg Een document uit het afdrukvak afdrukken op pagina 4-10.) Host-pc Netwerk USB Netwerk OPMERKING Wanneer u het apparaat als een gedeelde printer gebruikt, moeten de instellingen worden geconfigureerd voor de gedeelde printer. Raadpleeg De gedeelde printer instellen op pagina 2-16. 4-8 Afdrukken vanaf PC > Gebruik van het afdrukvak Document opslaan naar een afdrukvak Gebruik de onderstaande procedure om een document op te slaan in het afdrukvak aangemaakt op de host-pc. Afdrukvak kan worden geselecteerd uit [Box 01] tot [Box 10]. Om de andere boxen te gebruiken of om de standaard boxnaam te wijzigen, configureer de instellingen op Client Tool. Raadpleeg Standaardinstellingen op het apparaat (Client Tool) op pagina 7-16. Daarnaast kan ook een PIN-code worden ingesteld voor een afdrukvak. Aangezien de PIN-code moet worden ingevoerd bij het afdrukken vanaf het apparaat, wordt de beveiliging verbeterd. 1 Start Client Tool op de host-PC. 2 Roep het scherm op uw PC op. Raadpleeg Toegang tot Client Tool op pagina 2-18. 1 Klik op [Bestand] en selecteer [Afdrukken] in de toepassing. 2 Selecteer het apparaat in het menu "Name" en klik op de knop [Eigenschappen]. 3 Selecteer tabblad [Taak]. 3 Configureer de instellingen. 1 Selecteer [Afdrukvak] en selecteer vervolgens het afdrukvak waar de afdruktaak moeten worden opgeslagen van [Box 1] tot [Box 10]. 2 Stel zo nodig de naam van afdruktaak in. OPMERKING Hier is de afdruktaak ingesteld met dezelfde naam en de taak wordt overschreven als [Aangepast] en [Bestaand bestand vervangen] zijn ingesteld. 4 Start het afdrukken. Selecteer [OK] om terug te keren naar het "Print"-scherm en klik op [OK] om te beginnen met het opslaan. 4-9 Afdrukken vanaf PC > Gebruik van het afdrukvak Een document uit het afdrukvak afdrukken Een document opgeslagen in een afdrukvak afdrukken. OPMERKING • Alle documenten die in het geselecteerde afdrukvak zijn opgeslagen worden afgedrukt. • Client Tool moet worden uitgevoerd op de computer waarop het afdrukken vanaf het afdrukvak wordt uitgevoerd. Raadpleeg Toegang tot Client Tool op pagina 2-18. • Na het afdrukken worden de documenten in het afdrukvak verwijderd. 1 Start Client Tool op de host-PC. 2 Druk op de toets [Afdrukbox] op het apparaat. 3 Selecteer het afdrukvak. Raadpleeg Toegang tot Client Tool op pagina 2-18. Druk op de toets [▲] of [▼] om het afdrukvak te selecteren. Afdrukbox Box 01 OPMERKING De ingestelde naam d.m.v. Client Tool wordt weergegeven. Bij het gebruik van Box 01, wordt de standaardnaam (box 01) ingesteld door Client Tool. Bij het gebruik van een van de afdrukvakken Box 02 tot 10, moet een vaknaam worden ingesteld d.m.v. Client Tool. Als een vak zonder naam is ingesteld, verschijnt [----------------] op het berichtenscherm. Als een document wordt opgeslagen in een vak waarvoor geen naam is ingesteld, is het afdrukken vanaf dit vak niet mogelijk. Voor meer informatie over het instellen van de vaknaam, zie Standaardinstellingen op het apparaat (Client Tool) (pagina 7-16) 4 Druk op de toets [Start]. Het afdrukken begint. Als u een PIN-code hebt toegewezen aan het afdrukvak met Client Tool, voer dan de PINcode in met de cijfertoetsen en druk op de [OK ]-toets. PINcode 1 4-10 2 5 Bediening van het apparaat In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd: Originelen plaatsen ............................................................................................................................................ 5-2 Originelen op de glasplaat plaatsen ......................................................................................................... 5-2 Originelen in de documenttoevoer plaatsen (optioneel) .......................................................................... 5-3 Serienummer van het apparaat controleren ....................................................................................................... 5-5 Kopiëren ............................................................................................................................................................. 5-6 Basisbediening ........................................................................................................................................ 5-6 Kopiëren tijdens onderbreking ................................................................................................................. 5-7 ID-kaart kopiëren ..................................................................................................................................... 5-8 Gebruik van de verschillende functies ................................................................................................... 5-10 Programma ............................................................................................................................................ 5-25 Taken annuleren .................................................................................................................................... 5-29 Scannen ........................................................................................................................................................... 5-30 De afbeelding naar de opgegeven bestemming scannen ..................................................................... 5-32 De afbeelding scannen door de bestemming te selecteren (Quickscan) .............................................. 5-34 Scannen met TWAIN ............................................................................................................................. 5-35 Taken annuleren .................................................................................................................................... 5-36 5-1 Bediening van het apparaat > Originelen plaatsen Originelen plaatsen Originelen op de glasplaat plaatsen Naast gewone vellen kunt u als origineel ook boeken of tijdschriften op de glasplaat plaatsen. Plaats de te scannen zijde met het beeld omlaag. A3 Lijn ze strak uit tegen de aanduidingsplaten voor het origineelformaat met de linkerachterhoek als referentiepunt. A3 1 Origineel formaat * Bij het selecteren van de kopieerfunctie OPMERKING • Raadpleeg Formaat origineel op pagina 5-19 voor meer informatie over het origineelformaat. • Raadpleeg Afdr.richt. orig. (Originele oriëntatie) op pagina 5-20 voor meer informatie over de afdrukrichting van het origineel. VOORZICHTIG Laat de optionele originelenklep of documenttoevoer niet openstaan, want dan bestaat er gevaar voor lichamelijk letsel. BELANGRIJK • Duw de optionele originelenklep of documenttoevoer bij het sluiten niet met kracht omlaag. Te veel druk kan ervoor zorgen dat de glasplaat breekt. • Als u boeken of tijdschriften op het apparaat plaatst, doe dit dan met de optionele originelenklep of documenttoevoer open. 5-2 Bediening van het apparaat > Originelen plaatsen Originelen in de documenttoevoer plaatsen (optioneel) De optionele documenttoevoer scant automatisch elk vel van meerdere originelen. Beide zijden van dubbelzijdige originelen worden gescand. Originelen geschikt voor de documenttoevoer De documenttoevoer is geschikt voor de volgende typen originelen. Details Gewicht Documenttoevoer 1-zijdig: 45 tot 120 g/m² 2-zijdig: 50 tot 120 g/m² Formaten Maximaal: Ledger/A3 Minimaal: Statement-R/A5-R Aantal vellen Normaal papier (50-80 g/m²), gekleurd papier, gerecycled papier, hogekwaliteitspapier: 50 vel (Originelen met verschillende formaten: 30 vellen) Dik papier (120 g/m²): 33 vellen Kunstdrukpapier: 1 vel Originelen niet geschikt voor de documenttoevoer Gebruik de documenttoevoer niet voor de volgende soorten originelen. • Zachte originelen zoals vinylvellen • Transparanten zoals OHP-folies • Carbonpapier • Originelen met erg gladde oppervlakken • Originelen met plakband of lijm • Natte originelen • Originelen met niet goed opgedroogde correctievloeistof • Originelen met een onregelmatige vorm (niet rechthoekig) • Originelen met uitsparingen • Gekreukt papier • Originelen met vouwen (Strijk de vouwen glad voor plaatsing. Als u dit niet doet, kan een papierstoring optreden.) • Originelen met paperclips of nietjes (Verwijder paperclips of nietjes en strijk eventuele golvingen, plooien of kreuken glad. Als u dit niet doet, kan een papierstoring optreden.) Zo plaatst u originelen BELANGRIJK • Zorg ervoor, voor u originelen plaatst, dat er geen originelen in de originelenuitvoer zijn achtergebleven. Op de originelenuitvoer achtergebleven originelen kunnen de nieuwe originelen doen vastlopen. • Plaats geen druk op de bovenklep van de documenttoevoer door bijvoorbeeld de originelen op de bovenklep uit te lijnen. Dit kan leiden tot een fout in de documentinvoer. 5-3 Bediening van het apparaat > Originelen plaatsen 1 Pas de breedtegeleiders voor de originelen aan. 2 Plaats de originelen. A3 A3 1 Origineel formaat * Bij het selecteren van de kopieerfunctie Plaats de te scannen zijde (of de eerste zijde van dubbelzijdige originelen) naar boven. Schuif de voorrand zo ver mogelijk in de documenttoevoer. OPMERKING • Raadpleeg Formaat origineel op pagina 5-19 voor meer informatie over het origineelformaat. • Raadpleeg Afdr.richt. orig. (Originele oriëntatie) op pagina 5-20 voor meer informatie over de afdrukrichting van het origineel. BELANGRIJK • Kijk of de breedtegeleiders voor originelen perfect op de originelen aansluiten. Als er nog ruimte is, past u de breedtegeleiders opnieuw aan. Als u dit niet doet, kan dit leiden tot een papierstoring. • Zorg ervoor dat de geplaatste originelen niet boven de niveauaanduiding uitkomen. Als de maximum niveauaanduiding wordt overschreden, kan dit leiden tot een papierstoring. • Originelen die voorgeboord of geperforeerd zijn, plaatst u zo dat de gaten of perforaties als laatste (en niet als eerste) worden gescand. 5-4 Bediening van het apparaat > Serienummer van het apparaat controleren Serienummer van het apparaat controleren Het serienummer van het apparaat staat gedrukt op de plek aangegeven in de afbeelding. 1855 OPMERKING U heeft het serienummer van het apparaat nodig als u contact opneemt met uw servicevertegenwoordiger. Controleer het nummer voor u contact opneemt met uw servicevertegenwoordiger. 5-5 Bediening van het apparaat > Kopiëren Kopiëren Basisbediening Volg de onderstaande stappen voor de basishandelingen bij het kopiëren. 1 Druk op de toets [Kopiëren]. 2 Plaats de originelen. Origineel formaat A3 A3 1 Papierformaat Controleer het origineelformaat en het papierformaat. OPMERKING • Raadpleeg Originelen plaatsen op pagina 5-2 voor informatie over het plaatsen. • Voor het selecteren van de papierbron, raadpleeg Papierselectie op pagina 5-12. 3 Selecteer de functies. Selecteer de te gebruiken kopieerfuncties. Gebruik van de verschillende functies (pagina 5-10) 4 Gebruik de cijfertoetsen om de hoeveelheid kopieën in te voeren. Geef het gewenste aantal tot 999 op. 5 Druk op de toets [Start]. Kopiëren start. 5-6 Bediening van het apparaat > Kopiëren Kopiëren tijdens onderbreking Met deze functie kunt u de huidige, lopende taak onderbreken als u meteen kopieën wilt maken. Na afloop van de onderbreking voor het kopiëren, gaat het apparaat verder met het afdrukken van de onderbroken taak. OPMERKING Als geen bediening plaatsvindt op het apparaat gedurende 60 seconden, wordt het onderbreken van het kopiëren automatisch geannuleerd en wordt het afdrukken hervat. U kunt de tijdsduur waarna de onderbreking om te kopiëren wordt geannuleerd wijzigen. Stel de tijdsduur naar wens in. Onderbrek. wissen (pagina 7-12) 1 Druk op de toets [Onderbreken]. De huidige afdruktaak wordt tijdelijk onderbroken. 2 Plaats de originelen op het apparaat om het kopiëren te onderbreken. OPMERKING Raadpleeg Originelen plaatsen op pagina 5-2 voor informatie over het plaatsen. 3 Selecteer de functies. Selecteer de te gebruiken kopieerfuncties. Gebruik van de verschillende functies (pagina 5-10) 4 Druk op de toets [Start]. Kopiëren tijdens onderbreking begint. 5 Als u klaar bent met kopiëren tijdens de onderbreking, druk dan op [Onderbreken]-toets. Het apparaat gaat verder met het afdrukken van de onderbroken taak. 5-7 Bediening van het apparaat > Kopiëren ID-kaart kopiëren Gebruik deze functie om de voor-en achterzijde van een officieel document of een identiteitskaart op een papiervel te kopiëren. 1 Configureer de instellingen. 1 Druk op de toets [ID-kaart kopie]. 2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Aan] te selecteren, en druk op de toets [OK]. ID-kaart kopie 1 Aan 2 2 Plaats het origineel. Lijn het document uit tegen de ID Card markeringen op de aanduidingsplaten voor het origineelformaat. OPMERKING Raadpleeg Originelen plaatsen op pagina 5-2 voor informatie over het plaatsen. 3 Selecteer de functies. Selecteer de te gebruiken kopieerfuncties. Gebruik van de verschillende functies (pagina 5-10) 4 Gebruik de cijfertoetsen om de hoeveelheid kopieën in te voeren. Raadpleeg Basisbediening op pagina 5-6. 5-8 Bediening van het apparaat > Kopiëren 5 Druk op de [Start] toets. De ene zijde van de kaart wordt gescand. 6 Draai het origineel om. Lijn het document uit tegen de ID Card markeringen op de aanduidingsplaten voor het origineelformaat. Kaart omkeren. Op de- Druk op de Start zelfde plek invoeren toets. (Afwisselend weergegeven) 7 Druk op de [Start] toets. De voor-en achterzijde van de kaart worden gekopieerd op één papiervel. 5-9 Bediening van het apparaat > Kopiëren Gebruik van de verschillende functies Om de instellingen voor de functies in te stellen, druk op de toets van de functie die u wilt configureren. U kunt ook op de toets [Functiemenu] drukken om andere functies weergegeven in het berichtenscherm te kiezen. Bedieningswijze (pagina 3-3). 1 Selecteert het weergegeven item of wijzigt de numerieke waarde. 2 Annuleert de huidige menu-instelling en keert terug naar een hoger niveau in een menu. Bevestigt de gekozen instelling. Zie voor meer informatie over elke functie, de onderstaande tabel. Functietoets Functie Beschrijving Referentiepagina Papierselectie Selecteert de cassette of de multifunctionele lade met het benodigde papierformaat. pagina 5-12 Zoomen Past de zoomfactor aan om de afbeelding te verkleinen of te vergroten. pagina 5-13 Dichtheid Stelt de dichtheid in. pagina 5-14 Origineel beeld Selecteert het beeldtype van het origineel. pagina 5-14 Duplex*1 Drukt een 1-zijdig origineel of een opengeslagen boek 2-zijdig af of drukt een 2-zijdig origineel of opengeslagen boek 1-zijdig af. pagina 5-14 Combineren Combineert 2 of 4 originele bladen in 1 afgedrukte pagina. pagina 5-17 ID-kaart kopie Gebruik deze functie om de voor-en achterzijde van een officieel document of een identiteitskaart op een papiervel te kopiëren. pagina 5-8 *1 De optionele duplex-eenheid en documenttoevoer zijn vereist voor enkele van de duplexmodi. 5-10 Bediening van het apparaat > Kopiëren Functietoets Functie Beschrijving Referentiepagina Sorteer/verschuif Sorteert de uitgevoerde documenten per pagina of per set. pagina 5-19 Origineel formaat Geeft het formaat op van het origineel formaat dat gescand wordt. pagina 5-19 Afdrukrichting orig. Selecteert waar de bovenrand van het originele document zich bevindt om in de juiste richting te scannen. pagina 5-20 Orig.versch.form.*1 Scant alle pagina's via de documenttoevoer, ook als ze van verschillende formaten zijn. pagina 5-21 EcoPrint Bespaart tonerverbuik bij het afdrukken. pagina 5-21 Dichth. achtergr. Verwijdert donkere achtergronden van een origineel, bijvoorbeeld bij kranten. pagina 5-21 Marge Voegt marges (witruimte) toe bij het afdrukken om het inbinden van kopieën mogelijk te maken. pagina 5-22 Kader wissen Wist de zwarte randen rond het origineel bij het afdrukken. pagina 5-23 Continu scannen Scant een groot aantal originelen in afzonderlijke partijen en produceert ze vervolgens als één taak. pagina 5-24 Beeld auto roteren Draait de afbeelding 90 graden wanneer het formaat van het origineel en de papierbron hetzelfde zijn, maar met verschillende oriëntatie . pagina 5-24 Bestandsnaam invoeren Voegt een bestandsnaam toe. pagina 5-24 *1 Hiervoor is de optionele documenttoevoer vereist. 5-11 Bediening van het apparaat > Kopiëren Papierselectie Selecteert de cassette of de multifunctionele lade met het benodigde papierformaat. OPMERKING Geef van tevoren het formaat en de soort op van het papier dat in de cassette is geplaatst (raadpleeg Papierformaat en mediatype opgeven op pagina 3-13). Item Instelling Beschrijving Auto Het papier dat overeenkomt met het formaat van het origineel wordt automatisch gekozen. Cassette 1 (tot 4) *1 Papiertoevoer uit cassette 1 (tot 4). MF-lade Papiertoevoer uit de multifunctionele lade. Inst. MF-lade Alvorens [MF-lade] te kiezen, moet u de optie [Inst. MF-lade] selecteren en het papierformaat en mediatype opgeven. Stand.grootte A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R, B4, B5-R, B5, B6-R, Folio, 216 × 340 mm, Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Executive, Oficio II, 8K, 16K, 16K-R, ISO B5, Envelop #10, Envelop #9, Envelop #6, Envelop Monarch, Envelop DL, Envelop C5, Envelop C4, Hagaki, Oufukuhagaki, Youkei 4, Youkei 2, Custom*2 Selecteert uit de standaardformaten. Formaat invoer Stel de afmetingen in van [Y] (verticaal). Voer het formaat in dat niet tot de standaardformaten behoort.*3 Metrisch: 98 tot 297 mm (in stappen van 1 mm) Inch: 3,86 tot 11,69" (in stappen van 0,01") Stel de afmetingen van [X] (horizontaal) in. Mediatype Druk op de cijfertoetsen of druk op de toets [▲] of [▼] om de formaten van [Y] (verticaal) in te voeren, en druk op de toets [OK]. Metrisch: 148 tot 432 mm (in stappen van 1 mm) Inch: 5,83 tot 17,00" (in stappen van 0,01") Stel ook de afmetingen van [X] (horizontaal) in. Normaal, Transparant, Ruw, Velijn, Etiketten, Recycle, Afgedrukt, Bond, Karton, Kleur, Geperforeerd, Briefpapier, Envelop, Dik, Hoge kwaliteit, Custom 1 tot 8 Selecteer het mediatype. Wordt weergegeven nadat [Stand.grootte] of [Formaat invoer] is ingesteld op [Inst. MF-lade]. *1 Cassette 2 tot Cassette 4 worden weergegeven als de optionele papierinvoer geïnstalleerd is. *2 Voor instructies over het opgeven van het aangepaste papierformaat, zie Custom papierfmt op pagina 7-7. *3 De invoereenheden kunnen gewijzigd worden in het Systeemmenu. Raadpleeg Maateenheid op pagina 7-11 voor meer informatie. OPMERKING • U kunt vooraf het formaat en type papier dat dikwijls gebruikt zal worden selecteren en ze als standaard instellen (raadpleeg Papierformaat en mediatype opgeven op pagina 3-13). • Als het opgegeven papierformaat niet in de papierbroncassette of de MF-lade is geplaatst, verschijnt [Plaats papier in cassette # (MF-lade).]. Raadpleeg Reageren op foutmeldingen op pagina 9-11. 5-12 Bediening van het apparaat > Kopiëren Zoomen Past de zoomfactor aan om de afbeelding te verkleinen of te vergroten. De volgende zoomopties zijn beschikbaar: Item Instelling Beschrijving 100% Het origineelformaat blijft behouden. Auto Past het beeld aan zodat het op het papierformaat past. A3: 141% A4 A5: 70% Standaardzoom Metrisch 100% 400% Max. 90% Folio>>A4 200% A5>>A3 75% 11×15" >>A4 141% A4>>A3 A5>>A4 70% A3>>A4 A4>>A5 127% Folio>>A3 50% 106% 11 × 15">>A3 Hiermee kan met een vooraf ingestelde vergrotingsfactor verkleind of vergroot worden. Druk op de toets [▲] of [▼] om de gewenste vergrotingsfactor te selecteren. 25% Min. Metrisch (Azië Pacific) 100% 400% Max. 86% A3>>B4 A4>>B5 200% A5 >> A3 81% B4>>A4 B5>>A5 141% A4>A3 B5>B4 70% A3>>A4 B4>>B5 122% A4>>B4 A5>>B5 50% 115% B4>>A3 B5>>A4 25% Min. Inch 100% 400% Max. 78% Legal>>Letter 200% STMT>>Ledger 77% Ledger>>Legal 154% STMT>>Legal 64% Ledger>>Letter 129% Letter>Ledger 50% Ledger>>STMT 121% Legal>>Ledger 25% Min. Zoominvoer 25 tot 400% (in stappen van 1%) Hiermee kan het origineelbeeld in stappen van 1% tussen 25% en 400% handmatig worden vergroot of verkleind. Gebruik de cijfertoetsen of druk op de toets [▲] of [▼] om de vergrotingsfactor in te voeren. Invoermethode voor tekens (pagina 104) 5-13 Bediening van het apparaat > Kopiëren Dichtheid Stelt de dichtheid in. Druk op de toets [▲] of [▼] om [Donkerder +3] tot [Lichter -3] te selecteren. Origineel beeld Selecteert het beeldtype van het origineel. Item Beschrijving Tekst+Foto Voor documenten met een combinatie van tekst en foto's. Foto Voor foto's gemaakt met een camera. Tekst Voor scherpe weergave van tekst in potlood en fijne lijnen. Duplex Maakt dubbelzijdige kopieën. U kunt ook enkelzijdige kopieën maken van een tweezijdig origineel of van een origineel met twee pagina's naast elkaar zoals een boek. De volgende mogelijkheden zijn beschikbaar: Enkelzijdig naar dubbelzijdig Hiermee kunnen dubbelzijdige kopieën van enkelzijdige originelen worden gemaakt. Bij een oneven aantal originelen zal de achterzijde van de laatst gekopieerde pagina blanco zijn. Hiervoor is de optionele duplexeenheid vereist. Origineel Kopie A def ghi ghi abc abc def abc def Origineel De volgende bindopties zijn beschikbaar. B ghi Kopie A Origineel links/rechts naar Binding links/rechts: Beelden op de achterzijde worden niet gedraaid. B Origineel links/rechts naar Binding boven: Beelden op de achterzijde worden 180 graden gedraaid. De kopieën kunnen aan de bovenzijde worden ingebonden en staan dan in dezelfde richting bij het omslaan van de pagina's. Dubbelzijdig naar enkelzijdig Hiermee kan elke zijde van een tweezijdig origineel op een afzonderlijk vel worden gekopieerd. Hiervoor is de optionele documenttoevoer vereist. Origineel Kopie De volgende bindopties zijn beschikbaar. Binding links/rechts: Beelden op de achterzijde worden niet gedraaid. Binding boven: Beelden op de achterzijde worden 180 graden gedraaid. 5-14 Bediening van het apparaat > Kopiëren Dubbelzijdig naar dubbelzijdig Hiermee kunnen dubbelzijdige kopieën van dubbelzijdige originelen worden gemaakt. De optionele duplex-eenheid en documenttoevoer zijn vereist. OPMERKING Origineel De ondersteunde papierformaten bij dubbelzijdig naar dubbelzijdig zijn A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Executive, Statement-R, Oficio II, 216 × 340 mm en Folio. Kopie Boek naar enkelzijdig Hiermee kan een 1-zijdige kopie van een 2-zijdig origineel of een opengeslagen boek worden gemaakt. De volgende bindopties zijn beschikbaar. Origineel Kopie Binding links: Originelen met tegenover elkaar liggende pagina's worden van links naar rechts gekopieerd. Binding rechts: Originelen met tegenover elkaar liggende pagina's worden van rechts naar links gekopieerd. OPMERKING • De ondersteunde origineelformaten in Boek naar enkelzijdig zijn Ledger, Letter-R, A3, A4-R, A5-R, B4, B5-R en 8K. • De ondersteunde papierformaten zijn A4, B5, Letter en 16K. U kunt het papierformaat wijzigen en de kopie verkleinen of vergroten tot dat formaat. Boek naar dubbelzijdig Hiermee kunnen dubbelzijdige kopieën van boeken met tegenover elkaar liggende pagina's worden gemaakt. Hiervoor is de optionele duplexeenheid vereist. OPMERKING Origineel • De ondersteunde origineelformaten in boek naar dubbelzijdig zijn A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R, Ledger, Letter-R en 8K. Kopie • De ondersteunde papierformaten zijn A4, B5 en Letter. Drukt een 1-zijdig origineel of een opengeslagen boek 2-zijdig af of drukt een 2-zijdig origineel of opengeslagen boek 1zijdig af. Selecteert de bindrichting voor origineel en voltooide documenten. Item Instelling Beschrijving 1-zijdig>>1-zijdig ― Schakelt de functie uit. 1-zijdig>>2-zijdig ― Kopieert het origineel met de standaardinstelling. Voor informatie over de standaardinstelling, raadpleeg Stand.inst.funct (Standaardinstellingen functies) op pagina 713. 2-zijdig>>1-zijdig 2-zijdig>>2-zijdig Boek>>1-zijdig Boek>>2-zijdig 5-15 Bediening van het apparaat > Kopiëren Item Geavanc.duplex Instelling Beschrijving ― Wijzigt de instellingen. Binden voltooien Links/rechts, boven Selecteer de bindrichting van kopieën, en druk op de [OK]toets. Afdr.richt. orig Bovenrand bovenaan, bovenrand links Selecteer de oriëntatie van de bovenrand van het originele document om in de juiste richting te scannen. Selecteer de oriëntatie van de originelen, met name [Bovenrand bovenaan] of [Bovenrand links]. Druk vervolgens op de [OK]-toets. Orig. binden Links/rechts, boven Selecteer de bindrichting van originelen, en druk op de [OK]toets. Afdr.richt. orig. Bovenrand bovenaan, bovenrand links Selecteer de oriëntatie van de bovenrand van het originele document om in de juiste richting te scannen. Selecteer de oriëntatie van de originelen, met name [Bovenrand bovenaan] of [Bovenrand links]. Druk vervolgens op de [OK]-toets. Orig. binden Links/rechts, boven Selecteer de bindrichting van originelen, en druk op de [OK]toets. Binden voltooien Links/rechts, boven Selecteer de bindrichting van kopieën, en druk op de [OK]toets. Afdr.richt. orig Bovenrand bovenaan, bovenrand links Selecteer de oriëntatie van de bovenrand van het originele document om in de juiste richting te scannen. Selecteer de oriëntatie van de originelen, met name [Bovenrand bovenaan] of [Bovenrand links]. Druk vervolgens op de [OK]-toets. Boek>> 1-zijdig Orig. binden Links, rechts Selecteer de bindrichting van originelen, en druk op de [OK]toets. Boek>> 2-zijdig Orig. binden Links, rechts Selecteer de bindrichting van originelen, en druk op de [OK]toets. 1-zijd.>> 2-zijd. 2-zijd.>> 1-zijd. 2-zijd.>> 2-zijd. Wanneer u het origineel op de plaat legt, herplaatst u vervolgens elk origineel en drukt u op de [Start]-toets. Nadat u alle originelen hebt gescand, drukt u op [OK] om het kopiëren te starten. 5-16 Bediening van het apparaat > Kopiëren Combineren Combineert 2 of 4 originele bladen in 1 afgedrukte pagina. U kunt de pagina-indeling en het type van de grenslijnen rond de pagina's selecteren. De volgende types grenslijnen zijn beschikbaar: Geen Ononderbroken Item Onderbroken Instelling Positiemarkering Beschrijving Uit ― Schakelt de functie uit. 2 in 1 ― Kopieert het origineel met de standaardinstelling. Voor informatie over de standaardinstelling, raadpleeg Stand.inst.funct (Standaardinstellingen functies) op pagina 7-13. ― Wijzigt de instellingen. Lay-out L naar R/B nr Be, R naar L Selecteer de pagina-indeling van gescande originelen, en druk op de [OK]-toets. Kader Geen, Ononderbroken, Onderbroken, Positiemarkering Selecteer de grenslijnen van de pagina en druk op de [OK]-toets. Richting orig. Bovenrand bovenaan, bovenrand links Selecteer de oriëntatie van de bovenrand van het originele document om in de juiste richting te scannen. 4 in 1 Geavan.combineren 2 in 1 Selecteer de oriëntatie van de originelen, met name [Bovenrand bovenaan] of [Bovenrand links]. Druk vervolgens op de [OK]-toets. 4 in 1 Lay-out Rechts dan oml., oml. dan rechts, links dan omlaag, omlaag dan links Selecteer de pagina-indeling van gescande originelen, en druk op de [OK]-toets. Kader Geen, Ononderbroken, Onderbroken, Positiemarkering Selecteer de grenslijnen van de pagina en druk op de [OK]-toets. Richting orig. Bovenrand bovenaan, bovenrand links Selecteer de oriëntatie van de bovenrand van het originele document om in de juiste richting te scannen. Selecteer de oriëntatie van de originelen, met name [Bovenrand bovenaan] of [Bovenrand links]. Druk vervolgens op de [OK]-toets. 5-17 Bediening van het apparaat > Kopiëren Afbeelding lay-out Instelling 2 in 1 Afbeelding L nr R/B nr Be R nr L 4 in 1 Rechts dan oml. Oml. dan rechts Links dan omlaag Omlaag dan rechts OPMERKING • De ondersteunde papierformaten bij de modus combineren zijn A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5-R, B5, Folio, 216 × 340 mm, Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Oficio II, 8K, 16K-R en 16K. • Bij het plaatsen van het origineel op de glasplaat, moet worden gecontroleerd of de originelen op paginavolgorde worden kopiëren. • Als het origineelformaat niet is ingesteld, wordt het scherm voor het instellen van het origineelformaat weergegeven. Raadpleeg Formaat origineel op pagina 5-19. 5-18 Bediening van het apparaat > Kopiëren Sorteer/verschuif (Samenvoegen/verschuiven) Sorteert de uitgevoerde documenten per pagina of per set. Instelling Uit Afbeelding Beschrijving ― Schakelt de functie uit. Alleen samenvoeg. Scant meerdere originelen en produceert volledige sets kopieën die afhankelijk van het aantal pagina's worden afgeleverd. Versch. Elke pag. Wanneer verschuiven wordt gebruikt, dan worden de afgedrukte kopieën gemaakt nadat elke pagina 90 graden gedraaid is. OPMERKING Om verschuiven te gebruiken, moet hetzelfde papierformaat als in de geselecteerde papierlade in een andere richting in een andere papierlade worden geplaatst. De papierformaten die bij Verschuiven worden ondersteund, zijn A4, B5, Letter en 16K. Versch. Elke set Wanneer verschuiven wordt gebruikt, dan worden de afgedrukte kopieën gemaakt nadat elke set 90 graden gedraaid is. OPMERKING Om verschuiven te gebruiken, moet hetzelfde papierformaat als in de geselecteerde papierlade in een andere richting in een andere papierlade worden geplaatst. De papierformaten die bij Verschuiven worden ondersteund, zijn A4, B5, Letter en 16K. Formaat origineel Geef het formaat van het origineel op dat moet worden gescand. Item Beschrijving Auto Om het formaat van het origineel automatisch te detecteren. A3, A4-R, A4, A5-R, A5, A6-R, B4, B5-R, B5, B6-R, B6, Folio, 216 × 340 mm, Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Statement, 11 × 15", Oficio II, 8K, 16K-R, 16K, Hagaki, Oufukuhagaki, Custom*1 Selecteer uit de standaardformaten. *1 Voor instructies over het opgeven van het aangepaste papierformaat, zie Custom form.orig op pagina 7-7. OPMERKING Let erop dat u altijd het formaat van het origineel opgeeft wanneer u originelen van afwijkende formaten gebruikt. 5-19 Bediening van het apparaat > Kopiëren Afdr.richt. orig. (Originele oriëntatie) Selecteer waar de bovenrand van het originele document zich bevindt om in de juiste richting te scannen. Om een van de volgende functies te gebruiken, moet de originele oriëntatie het document worden ingesteld. • Duplex • Marge • Combineren Selecteer de originele oriëntatie uit [Bovenrand bovenaan] of [Bovenrand links]. Item Afbeelding Bovenrand boven Origineel Afdrukrichting origineel Origineel Afdrukrichting origineel Bovenrand links OPMERKING De standaard instelling van de originele oriëntatie kan worden gewijzigd. Raadpleeg Stand.inst.funct (Standaardinstellingen functies) op pagina 7-13 voor meer informatie. 5-20 Bediening van het apparaat > Kopiëren Orig.versch.form. Originelen met verschillende formaten Scant meerdere vellen dezelfde breedte met behulp van de documenttoevoer. OPMERKING Hiervoor is de optionele documenttoevoer vereist. Instelling Beschrijving Uit Schakelt de functie uit. Aan Schakelt originelen met verschillende formaten in. EcoPrint EcoPrint bespaart toner bij het afdrukken. Gebruik deze functie voor proefafdrukken of bij andere gelegenheden waarbij geen hoogwaardige afdrukkwaliteit is vereist. Instelling Beschrijving Uit Schakelt de functie uit. Aan Schakelt EcoPrint in. Dichth. achtergr. (Dichtheid achtergrond) Verwijdert donkere achtergronden van een origineel, bijvoorbeeld bij kranten. Instelling Beschrijving Uit Schakelt de functie uit. Aan Schakelt dichtheid achtergrond in. 5-21 Bediening van het apparaat > Kopiëren Marge Marges (witruimte) toevoegen. U kunt bovendien de breedte van de marges en de marge van de achterpagina instellen. OPMERKING De standaard instelling voor de breedte van de marge kan worden gewijzigd. Raadpleeg Marge op pagina 7-13 voor meer informatie. Item Instelling Beschrijving Uit ― Schakelt de functie uit. Aan ― Kopieert het origineel met de standaardinstelling. Voor informatie over de standaardinstelling, raadpleeg Stand.inst.funct (Standaardinstellingen functies) op pagina 713. Geavanceerd marge ― Wijzigt de instellingen. Links/rechts Metrisch: Inch: Boven/onder Metrisch: Stel de breedte van de marge in.*1 Gebruik de cijfertoetsen of druk op de toets [▲] of [▼] om de breedte van de marges [Links/Rechts] in te voeren, en druk op de toets [OK]. Stel de breedte van de marge in.*1 -18 mm tot +18 mm (in stappen van 1 mm) -0,75 tot +0,75" (in stappen van 0,01") Gebruik de cijfertoetsen of druk op de toets [▲] of [▼] om de breedte van de marges [Boven/onder] in te voeren, en druk op de toets [OK]. Bovenrand bovenaan, bovenrand links Selecteer waar de bovenrand van het originele document zich bevindt om in de juiste richting te scannen. Inch: Richting orig. -18 mm tot +18 mm (in stappen van 1 mm) -0,75 tot +0,75" (in stappen van 0,01") Selecteer de oriëntatie van de originelen, met name [Bovenrand bovenaan] of [Bovenrand links]. Druk vervolgens op de [OK]-toets. Marge achterzijde*2 Automatisch, handmatig Voor dubbelzijdig kopiëren, selecteer [Auto] of [Handmatig]. Als [Auto] wordt geselecteerd, wordt automatisch een passende marge toegepast op de achterpagina, afhankelijk van de marge die werd opgegeven voor de voorpagina en de bindrichting. Als [Handmatig] is ingesteld, kunt u voor de achterzijde een andere marge opgeven dan de marge op de voorzijde. Stel de marge in het weergegeven scherm in. De gekozen instellingen zijn dezelfde als voor de voorpagina. *1 De invoereenheden kunnen gewijzigd worden in het Systeemmenu. Raadpleeg Maateenheid op pagina 7-11 voor meer informatie. *2 Hiervoor is de optionele duplexeenheid vereist. 5-22 Bediening van het apparaat > Kopiëren Kader wissen Wist het zwarte kader rondom de afbeelding. De volgende mogelijkheden zijn beschikbaar: Kader vel wissen Wist het zwarte kader rond een enkel origineel blad. Origineel Kopie Kader boek wissen Wist het zwarte kader rondom de randen en in het midden van het origineel, zoals een dik boek. U kunt de breedtes individueel opgeven om het kader rondom de randen en in het midden van het boek te wissen. Origineel Kopie OPMERKING De standaard instelling voor de wisbreedte van het kader kan worden gewijzigd. Raadpleeg Kader wissen op pagina 7-13 voor meer informatie. Item Instelling Beschrijving Uit ― Schakelt de functie uit. Blad ― Kopieert het origineel met de standaardinstelling. Voor informatie over de standaardinstelling, raadpleeg Stand.inst.funct (Standaardinstellingen functies) op pagina 7-13. ― Wijzigt de instellingen. Metrisch: 0 mm tot 50 mm (in stappen van 1 mm) Stel de wisbreedte van het kader in.*1 Boek Geavanc.wissen Blad Kader Inch: Boek 0,00 tot 2,00" (in stappen van 0,01") Gebruik de cijfertoetsen of druk op de toets [▲] of [▼] om de wisbreedte van het kader in te voeren, en druk op de toets [OK]. Achterblad*2 Zoals voorblad, Niet wissen Voor 2-zijdige originelen, selecteer [Zoals voorblad] of [Niet wissen] en druk op de [OK]-toets. Kader Metrisch: 0 mm tot 50 mm (in stappen van 1 mm) Stel de wisbreedte van het kader in.*1 Gleuf Achterblad*2 Inch: 0,00 tot 2,00" (in stappen van 0,01") Zoals voorblad, Niet wissen Gebruik de cijfertoetsen of druk op de toets [▲] of [▼] om de wisbreedte van het kader in te voeren, en druk op de toets [OK]. Voor 2-zijdige originelen, selecteer [Zoals voorblad] of [Niet wissen] en druk op de [OK]-toets. *1 De invoereenheden kunnen gewijzigd worden in het Systeemmenu. Raadpleeg Maateenheid op pagina 7-11 voor meer informatie. *2 Hiervoor is de optionele duplexeenheid vereist. 5-23 Bediening van het apparaat > Kopiëren Continu scannen Scant een groot aantal originelen in afzonderlijke partijen en produceert ze vervolgens als één taak. Om het volgende origineel te scannen, druk op de [Start]-toets. Na het scannen van alle originelen, druk op de [OK]-toets. Kopiëren start. Instelling Beschrijving Uit Schakelt de functie uit. Aan Schakelt continu scannen in Beeld roteren Draait het beeld automatisch 90 graden wanneer de afmetingen van het origineel en het geplaatste papier overeenkomen maar de richtingen anders zijn. Instelling Beschrijving Uit Schakelt de functie uit. Aan Schakelt beeld automatisch roteren in. OPMERKING U kunt kiezen of u de afbeelding automatisch wilt roteren in de standaardinstellingen. Raadpleeg Beeld roteren op pagina 7-13 voor meer informatie. Best.naam inv. (Bestandsnaam invoeren) Voegt een bestandsnaam toe. Aanvullende informatie, zoals het taaknummer, kan ook worden ingesteld. U kunt een taakgeschiedenis of taakstatus met de hier opgegeven bestandsnaam of taaknummer controleren. Voer de bestandsnaam in (maximaal 32 tekens), en druk op de [OK]-toets. Om een taaknummer op te geven, selecteer [Aanv. gegevens] en druk op de [OK]-toets. Invoermethode voor tekens (pagina 10-4) 5-24 Bediening van het apparaat > Kopiëren Programma Als u veelgebruikte functies in één programma registreert, hoeft u slechts het programmanummer te selecteren om deze functies op te roepen. U kunt de programma's ook een naam geven om ze makkelijker te herkennen bij het oproepen. OPMERKING • Alleen kopieerfuncties kunnen worden geregistreerd en opgeroepen als programma's. • Er kunnen maximaal 4 programma's worden geregistreerd. Programma registreren Gebruik de onderstaande procedure om een programma te registreren. 1 Configureer de instellingen van de functies Configureer de instellingen van de functies die u wilt registreren in een programma. Voor het instellen van functies, raadpleeg Gebruik van de verschillende functies op pagina 510. 2 Registreer het programma. 1 Druk op de [Programma]-toets. 2 Druk op de toets [▲] of [▼] om een programmanummer (01 tot 04) te selecteren voor registratie, en druk op de toets [OK]. Kies programma 1 ---------------- 2 OPMERKING • Ongeregistreerde programmanummers worden weergegeven met [----------------]. • Als u een reeds geregistreerd programmanummer selecteert, dan kunt u de huidige geregistreerde functies vervangen door een nieuwe set functies. 3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Voeg toe] te selecteren, en druk op de toets [OK]. ---------------- 1 Voeg toe 5-25 2 Bediening van het apparaat > Kopiëren 4 Voer het programmanummer in met de cijfertoetsen en druk op de [OK]-toets. Programma naam 2 1 Het programma is geregistreerd. Invoermethode voor tekens (pagina 10-4) OPMERKING • Er kunnen maximaal 32 tekens worden ingevoerd. • Als het programmanummer reeds wordt gebruikt door een van de bestaande programma's, dan verschijnt het bevestigingsscherm. Druk op de toets [▲] of [▼] om [Ja] of [Nee] te selecteren, en druk op de toets [OK]. • De instellingen kunnen worden bevestigd door het programma op te roepen. Raadpleeg Programma oproepen op pagina 5-26. Het geregistreerde programma bevestigen De instellingen van het geregistreerde programma kunnen worden bevestigd door het programma op te roepen. Raadpleeg Programma oproepen op pagina 5-26. Programma oproepen Gebruik de onderstaande procedure om een geregistreerd programma op te roepen. 1 Roep het programma op. 1 Druk op de [Programma]-toets. 2 Druk op de toets [▲] of [▼] om het op te roepen programmanummer (01 tot 04) te selecteren, en druk op de toets [OK]. Kies programma 1 Program 01 2 3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Kies opnieuw] te selecteren, en druk op de toets [OK]. Program 01 1 Kies opnieuw 2 Voer het programma uit. Plaats de originelen en druk op de [Start]-toets. 5-26 2 Bediening van het apparaat > Kopiëren Programma overschrijven Programma's kunnen worden gewijzigd op dezelfde werkwijze als voor het registreren van programma's. Bij het kiezen van het te registreren programmanummer, selecteert u het programma dat moet worden gewijzigd waarna het programmanummer wordt overgeschreven. Raadpleeg Programma registreren op pagina 5-25. Programmanaam veranderen Volg de onderstaande stappen om een programmanaam te veranderen. 1 Geef het scherm weer. 1 Druk op de [Programma]-toets. 2 Druk op de toets [▲] of [▼] om het te wijzigen programmanummer (01 tot 04) te selecteren, en druk op de toets [OK]. Kies programma 1 Program 01 2 2 Bewerk de programmanaam. 1 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Naam bewerken] te selecteren, en druk op de toets [OK]. Program 01 1 Naam bewerken 2 2 Voer het programmanummer in met de cijfertoetsen en druk op de [OK]-toets. Invoermethode voor tekens (pagina 10-4) 3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Yes] in het bevestigingsscherm te selecteren, en druk op de toets [OK]. Programma verwijderen Gebruik de onderstaande procedure om een programma te verwijderen. 1 Roep het scherm op. 1 Druk op de [Programma]-toets. 5-27 Bediening van het apparaat > Kopiëren 2 Druk op de toets [▲] of [▼] om het te verwijderen programmanummer te selecteren, en druk op de toets [OK]. Kies programma 1 Program 01 2 2 Verwijder het programma. 1 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Verwijderen] te selecteren, en druk op de toets [OK]. Program 01 1 Verwijderen 2 2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Yes] in het bevestigingsscherm te selecteren, en druk op de toets [OK]. 5-28 Bediening van het apparaat > Kopiëren Taken annuleren U kunt taken annuleren door op de [Stop]-toets te drukken. De kopieertaak wordt geannuleerd. 5-29 Bediening van het apparaat > Scannen Scannen U kunt originelen met het apparaat scannen en de gescande afbeeldingen op uw computer opslaan. De volgende drie scantypen zijn beschikbaar. De afbeelding naar de opgegeven bestemming scannen Gebruik de standaard scanbestemming Als originelen worden gescand nadat u [Lokale pc] als bestemming heeft gekozen, dan wordt een afbeelding opgeslagen in "Mijn Documenten" in de computer (host-pc) die via USB is aangesloten op het apparaat. Als Client Tool wordt geactiveerd op de host-pc, kunnen originelen alleen via bediening vanaf het apparaat worden gescand. 1 Scan de originelen op het apparaat. (Raadpleeg De afbeelding naar de opgegeven bestemming scannen op pagina 5-32.) 2 Een afbeelding wordt opgeslagen in 'Mijn documenten". Host-pc USB Gebruik een bestemming naar wens Bij het opslaan van een afbeelding in een andere map dan "Mijn documenten", moet de bestemming vooraf worden ingesteld d.m.v. Client Tool. Als de gedeelde map op de computer (client-pc) op het netwerk als bestemming is geselecteerd, dan kan een afbeelding worden opgeslagen op de computer die niet via USB is aangesloten op het apparaat. 1 Stel de bestemming in met behulp van Client Tool. (Raadpleeg Standaardinstellingen op het apparaat (Client Tool) op pagina 716.) 2 Scan de originelen op het apparaat. (Raadpleeg Een bestemming naar wens gebruiken op pagina 5-33.) Host-pc 3 Een afbeelding wordt opgeslagen in de map die is ingesteld via Client Tool. Host-pc USB USB Client-pc Netwerk Netwerk 5-30 Bediening van het apparaat > Scannen De afbeelding scannen door de bestemming te selecteren (Quickscan) Selecteer de scan-methode en de bestemming voor elke taak met behulp van Client Tool. Maak een scan vanaf de computer (host-pc) die via USB is aangesloten op het apparaat. Als de gedeelde map op de computer (client-pc) op het netwerk als bestemming is geselecteerd, dan kan een afbeelding worden opgeslagen op de computer die niet via USB is aangesloten op het apparaat. 1 Maak een scan met behulp van Client Tool. (Raadpleeg De afbeelding scannen door de bestemming te selecteren (Quickscan) op pagina 5-34) Host-pc USB 2 Een afbeelding wordt opgeslagen in de map die is ingesteld via Client Tool. Client-pc Netwerk Netwerk Client Tool Met Quick Scan, zijn de volgende 3 scantypen mogelijk. • Scannen naar PDF: Slaat de gescande afbeelding op in PDF-formaat. • Scannen naar E-mail: Voegt de gescande afbeelding als bijlage toe aan een nieuw e-mailbericht. • Scannen naar map: Slaat de gescande afbeelding op naar een opgegeven map. Scannen met TWAIN Laat de gescande afbeelding uitlezen door de toepassing voor beeldverwerking. Deze functie is alleen beschikbaar als de computer is aangesloten via USB. (Raadpleeg Scannen met TWAIN op pagina 5-35.) 5-31 Bediening van het apparaat > Scannen De afbeelding naar de opgegeven bestemming scannen Scannen vanaf het bedieningspaneel van het apparaat is eenvoudig. Voordat u deze functie gebruikt, moet u de doelmap instellen waar u de gescande afbeelding wilt opslaan alsook beeldkwaliteit m.b.v. Client Tool. Raadpleeg Standaardinstellingen op het apparaat (Client Tool) op pagina 7-16. De standaard scanbestemming gebruiken Sla de gescande afbeelding op in de standaard scanbestemming. Mijn documenten is ingesteld als standaard bestemming. Het scannen kan worden uitgevoerd zonder de bestemming voor te bereiden. 1 Start Client Tool op de host-PC. 2 Druk op de toets [Scannen] op het apparaat. 3 Plaats de originelen. Raadpleeg Toegang tot Client Tool op pagina 2-18. Originelen plaatsen (pagina 5-2) 4 Druk op de [Start] toets. Het scannen wordt uitgevoerd. OPMERKING Gereed voor scan Lokale PC • Als [Lokale PC] als bestemming is gekozen, dan wordt een afbeelding opgeslagen in "Mijn Documenten" in de computer (host-pc) die via USB is aangesloten op het apparaat. Windows Vista/Windows 7/Windows 8: C:\Users\<gebruikersnaam>\Mijn documenten Windows XP: C:\Documenten en instellingen\<gebruikersnaam>\Mijn documenten • Wanneer het scannen is afgerond, wordt de map waarin een afbeelding is opgeslagen geopend op de host-pc. 5-32 Bediening van het apparaat > Scannen Een bestemming naar wens gebruiken Als u instellingen hebt gewijzigd in de map "Mijn Documenten" in de computer (host-pc) die via USB is aangesloten op het apparaat, kunt u de bestemming instellen met behulp van Client Tool. U kunt gewoon het betreffende bestemmingsnummer selecteren om deze functies op te roepen. Er kunnen tien bestemmingen, waaronder de standaard bestemming [Lokale PC] worden geregistreerd. Raadpleeg Standaardinstellingen op het apparaat (Client Tool) op pagina 7-16. 1 Start Client Tool op de host-PC. 2 Druk op de toets [Scannen] op het apparaat. 3 Plaats de originelen. Raadpleeg Toegang tot Client Tool op pagina 2-18. Originelen plaatsen (pagina 5-2) 4 Selecteer het bestemmingsnummer. Druk op de toets [▲] of [▼] om het op te roepen bestemmingsnummer (01 tot 10) te selecteren, en druk op de toets [OK]. Gereed voor scan 1 Lokale PC 2 OPMERKING De naam ingesteld met Client Tool wordt weergegeven. [----------------] verschijnt voor de bestemming waarvoor geen naam is ingesteld. 5 Druk op de [Start] toets. Het scannen wordt uitgevoerd. Wanneer het scannen is afgerond, wordt de map waarin een afbeelding is opgeslagen geopend op de host-pc. 5-33 Bediening van het apparaat > Scannen De afbeelding scannen door de bestemming te selecteren (Quickscan) Maak een scan vanaf Client Tool. U moet de instellingen van de Quickscan en TWAIN configureren met Client Tool. Raadpleeg Standaardinstellingen op het apparaat (Client Tool) op pagina 7-16. Client Tool moet worden bediend vanaf de computer (host-pc) die via USB is aangesloten op het apparaat. 1 Plaats de originelen op het apparaat. Originelen plaatsen (pagina 5-2) 2 Scan vanaf de host-PC. 1 Start Client Tool zoals aangegeven in Toegang tot Client Tool op pagina 2-18. 2 Klik op het pictogram [Scannen naar PDF], [Scannen naar e-mail] of [Scannen naar map] op de tabblad [Scannen]. 1 2 • Scannen naar PDF Het scannen wordt uitgevoerd. Als het scannen is voltooid, verschijnt het dialoogvenster [PDF-bestand opslaan als] verschijnt. Geef de naam van het PDF-bestand en de map op waarin de afbeelding wordt opgeslagen. • Scannen naar e-mail Het scannen wordt uitgevoerd. Als het scannen is voltooid, start het e-mailprogramma en wordt de gescande afbeelding bijgevoegd. Voer adres, onderwerp en bericht in, en verzend vervolgens de e-mail. • Scannen naar map Het dialoogvenster [Bladeren naar map] verschijnt. Geef de map op waarin de afbeelding wordt opgeslagen, en klik op [OK]. Het scannen wordt uitgevoerd. 5-34 Bediening van het apparaat > Scannen Scannen met TWAIN In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u een origineel met TWAIN kunt scannen. De procedure voor het scannen met de TWAIN-driver geldt als voorbeeld. Het WIA-stuurprogramma wordt gebruikt op dezelfde manier. 1 Plaats de originelen. Originelen plaatsen (pagina 5-2) 2 Geef het scherm weer. 1 Activeer de TWAIN-compatibele toepassing. 2 Selecteer de machine met behulp van de toepassing en roep het dialoogvenster [TWAIN] op. OPMERKING Om de machine te selecteren, zie de gebruikershandleiding of het helpmenu voor elke toepassing. 3 Configureer de scaninstellingen. Selecteer scaninstellingen in het TWAIN-dialoogvenster dat wordt geopend. Configureer de benodigde scaninstellingen. Raadpleeg Help voor meer informatie. 4 Scan de originelen. Klik op de knop [Scan]. De documentgegevens zijn gescand. 5-35 Bediening van het apparaat > Scannen Taken annuleren U kunt taken annuleren door op de [Stop]-toets te drukken. 5-36 6 De status controleren In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd: De taakstatus controleren .................................................................................................................................. 6-2 Taaklog controleren ............................................................................................................................................ 6-4 Taken pauzeren en hervatten ............................................................................................................................. 6-7 Afdruktaken die worden afgedrukt/wachten op afdrukken annuleren ................................................................ 6-8 Status apparaat controleren ............................................................................................................................... 6-9 De resterende hoeveelheid toner en papier controleren .................................................................................. 6-10 Controleren vanaf Client Tool ............................................................................................................................ 6-11 6-1 De status controleren > De taakstatus controleren De taakstatus controleren Controleer de status van de taken die worden verwerkt of wachten om te worden afgedrukt. Beschikbare statusschermen U kunt de status van de taak die worden verwerkt of wacht op het berichtenscherm controleren. De volgende taakstatussen zijn beschikbaar. Statusweergave Status afdr.taak Weergegeven taakstatussen • Kopiëren • Printer • Afdrukken vanaf het afdrukvak • Taakrapport/overzicht Weergave statusschermen 1 Roep het scherm op. 1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers]. 2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Status] te selecteren, en druk op de toets [OK]. Status/Syst.menu 1 Status 2 3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Status afdr.taak] te selecteren, en druk op de toets [OK]. Status 1 Status afdr.taak 2 2 Selecteer de taak die u wilt controleren. 1 Druk op de toets [▲] of [▼] om de te controleren taak te selecteren, en druk op de toets [OK]. Status afdr.taak 1 0001 doc001 2 2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Details] te selecteren, en druk op de toets [OK]. doc001 1 Details 6-2 2 De status controleren > De taakstatus controleren 3 Controleer de status Druk op de toets [▲] of [▼] om het te controleren item te selecteren. Druk vervolgens op de [OK]-toets om de informatie over het item weer te geven. Details 1 Status 2 Om andere items te controleren, druk op de toets [Terug] om terug te keren naar het vorige scherm. Item Status Beschrijving Status van de taak [Verwerken]: De status vóór het afdrukken. [Pauze]: Afdruktaak pauzeren of fout [Annuleren]: De taak annuleren Taaknaam ― Taaktype [Kopiëren]: Kopieertaak [Printer]: Afdruktaak [Rapport]: Rapport/overzicht Pagina en kopie • Aantal afgedrukte pagina's • Aantal afgedrukte kopieën/Totaal aantal kopieën dat moet worden afgedrukt (Druk op de toets [▲] of [▼] om de schermbeelden te wisselen). Originele pag. Aantal originele pagina's 6-3 De status controleren > Taaklog controleren Taaklog controleren Controleer de geschiedenis van voltooide taken. Beschikbare taaklogschermen De volgende taakloggen zijn beschikbaar. Scherm Weergegeven taakloggen Log afdruktaak Taaklog verst. • Kopiëren • Printer • Afdrukken vanaf het afdrukvak • Taakrapport/overzicht • Scannen (alleen voor TWAIN) Taaklogschermen oproepen 1 Roep het scherm op. 1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers]. 2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Status] te selecteren, en druk op de toets [OK]. Status/Syst.menu 1 Status 2 3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Log afdruktaak] of [Taaklog verst.] te selecteren, en druk op de toets [OK]. Status 1 Log afdruktaak 2 2 Selecteer de taak die u wilt controleren. Druk op de toets [▲] of [▼] om de te controleren taak te selecteren, en druk op de toets [OK]. Log afdruktaak 1 0001 doc001 6-4 2 De status controleren > Taaklog controleren 3 Controleer de taaklog. Druk op de toets [▲] of [▼] om het te controleren item te selecteren. Druk vervolgens op de [OK]-toets om de informatie over het item weer te geven. Details 1 Resultaat 2 Om andere items te controleren, druk op de toets [Terug] om terug te keren naar het vorige scherm. Log afdruktaak Item Resultaat Beschrijving Resultaat van de taak [OK]: De taak is voltooid. [Fout]: Er is een fout opgetreden. [Annul.]: De taak werd geannuleerd. Taaknaam ― Taaktype [Kopiëren]: Kopieertaak [Printer]: Afdruktaak [Rapport]: Rapport/overzicht Pagina en kopie • Aantal afgedrukte pagina's • Aantal afgedrukte kopieën/Totaal aantal kopieën dat moet worden afgedrukt (Druk op de toets [▲] of [▼] om de schermbeelden te wisselen). Originele pag. Aantal originele pagina's Taaklog verst. Item Resultaat Beschrijving Resultaat van de taak [OK]: De taak is voltooid. [Fout]: Er is een fout opgetreden. [Annul.]: De taak werd geannuleerd. Taaknaam ― Taaktype [Toepassing] wordt weergegeven. Originele pag. Aantal originele pagina's Kleur/Zwart-wit Kleurmodus van scangegevens [Full Color] [Zwart-Wit] [Grijstinten] Bestemming [-----] wordt weergegeven. 6-5 De status controleren > Taaklog controleren OPMERKING Als het aanmeldingsgebruikersnaam scherm verschijnt tijdens de bewerkingen, meldt u dan aan zoals aangeven in Gebruikersnaam en wachtwoord administrator op pagina 2-20. De standaard gebruikersnaam en het wachtwoord die in de fabriek zijn ingesteld, worden hieronder getoond. Aanmeldingsgebruikersnaam Admin*1 Aanmeldingswachtwoord Admin*1 *1 Er wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters (hoofdlettergevoelig). 6-6 De status controleren > Taken pauzeren en hervatten Taken pauzeren en hervatten Pauzeren/hervatten van alle afdruktaken die worden afgedrukt/wachten op afdrukken. 1 Roep het scherm op. 1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers]. 2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Status] te selecteren, en druk op de toets [OK]. Status/Syst.menu 1 Status 2 3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Status afdr.taak] te selecteren, en druk op de toets [OK]. Status 1 Status afdr.taak 2 2 Selecteer [Afdruktaken pauze]. Druk op de toets [▲] of [▼] om [Afdruktaken pauze] te selecteren, en druk op de toets [OK]. Het afdrukken wordt gepauzeerd. Status afdr.taak 1 Afdruktaken pauze 2 Om de afdruktaken die werden gepauzeerd te hervatten, druk op de toets [▲] of [▼] om [Afdruktaken voort], en druk op de [OK]-toets. OPMERKING Als de [Terug]-toets of een andere functietoets, zoals de toets [Kopiëren] werd ingedrukt tijdens de pauze, dan wordt [Doorgaan met taak] weergegeven. Als [Ja] wordt gekozen en vervolgens de [OK]-toets wordt ingedrukt, dan wordt de taak hervat en verscijnt het volgende scherm. Als [Nee] wordt gekozen en vervolgens de [OK]-toets wordt ingedrukt, dan verschijnt het volgende scherm terwijl de taak gepauzeerd is. 6-7 De status controleren > Afdruktaken die worden afgedrukt/wachten op afdrukken annuleren Afdruktaken die worden afgedrukt/wachten op afdrukken annuleren Als een afdruktaak op een pc aanwezig blijft, kunt u de taak als volgt annuleren. 1 Dubbelklik op het printerpictogram ( ) in de taakbalk rechts onderin het Windowsbureaublad om een dialoogvenster voor de printer te openen. 2 Klik op het bestand waarvan u het afdrukken wilt annuleren en selecteer [Annuleren] in het menu "Document". 6-8 De status controleren > Status apparaat controleren Status apparaat controleren Configureer de apparaten controleer hun status. 1 Roep het scherm op. 1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers]. 2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Status] te selecteren, en druk op de toets [OK]. Status/Syst.menu 1 Status 2 2 Controleer de status Druk op de toets [▲] of [▼] om [Scanner] of [Printer] te selecteren. Druk vervolgens op de [OK]-toets om de status van het gekozen apparaat weer te geven. Status 1 Printer 2 Scanner Item Beschrijving Gereed. Het apparaat is gebruiksklaar. Bezig met uitstellen... Het apparaat wordt gepauzeerd. Bezig met scannen... Het apparaat is bezig met scannen. Even geduld aub. Het apparaat is bezig met initialiseren. Printer Item Beschrijving Gereed. Het apparaat is gebruiksklaar. Bezig met uitstellen... Het apparaat wordt gepauzeerd. Bezig met afdrukken.. Het apparaat is bezig met afdrukken. Even geduld aub. Het apparaat is bezig met initialiseren. Wordt verwerkt... Het apparaat is bezig met het verwerken van een afdruktaak. 6-9 De status controleren > De resterende hoeveelheid toner en papier controleren De resterende hoeveelheid toner en papier controleren Controleer de resterende hoeveelheid toner en papier op het berichtenscherm. 1 Roep het scherm op. 1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers]. 2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Status] te selecteren, en druk op de toets [OK]. Status/Syst.menu 1 Status 2 2 Controleer de status Druk op de toets [▲] of [▼] om [Tonerstatus] of [Papierstatus] te selecteren, en druk op de toets [OK]. Status 1 Tonerstatus 2 Tonerstatus U kunt de resterende hoeveelheid controleren via het tonerniveau 100-0% (in stappen van 10%). Papierstatus Druk op de toets [▲] of [▼] om een papierbron te selecteren uit [Cassette 1 (tot 4)] of [Multifunct. lade]. Druk vervolgens op de [OK]-toets om de status van de gekozen papierbron weer te geven. Cassette 1 A4 Leeg Als het papier op is of de cassette niet geïnstalleerd is, wordt [Leeg] weergegeven. Het papierformaat en het mediatype voor de gekozen papierbron worden weergegeven. (Druk op de toets [▲] of [▼] om de schermbeelden te wisselen). OPMERKING • Als het papierformaat onduidelijk is, verschijnt [-----]. • [Cassette 2 (tot 4)] worden weergegeven als de optionele papierinvoer geïnstalleerd is. 6-10 De status controleren > Controleren vanaf Client Tool Controleren vanaf Client Tool U kunt de huidige status van het apparaat controleren vanaf het hulpmiddel Client Tool. 2 1 Nr. Item Beschrijving 1 Machine status Toont een 3D-beeld van het geselecteerde apparaat en de huidige status ervan. Klik op (Vernieuwen) om de status van het apparaat te vernieuwen. 2 Benodigdheden Toont de tonerstatus. Apparaatoverzicht Toont de instellingen van het apparaat. 6-11 7 Systeemmenu en Client Tool In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd: Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu) .................................................................................... 7-2 Instellingen systeemmenu ....................................................................................................................... 7-3 Rapport .................................................................................................................................................... 7-4 Systeem ................................................................................................................................................... 7-5 Admin/Accounting .................................................................................................................................... 7-5 Algemene instell (Algemene instellingen) ................................................................................................ 7-5 Kopiëren ................................................................................................................................................ 7-14 Printer .................................................................................................................................................... 7-15 Inst./Onderhoud (Instellen/onderhoud) .................................................................................................. 7-15 Standaardinstellingen op het apparaat (Client Tool) ........................................................................................ 7-16 Bedieningswijze ..................................................................................................................................... 7-16 Schermoverzicht .................................................................................................................................... 7-17 De beheerinstellingen configureren. ...................................................................................................... 7-19 Scanbestemming configureren .............................................................................................................. 7-20 Instellingen Snel scannen/TWAIN ......................................................................................................... 7-23 Instellingen afdrukvak ............................................................................................................................ 7-26 7-1 Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu) Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu) Instellingen voor de algemene werking van het apparaat configureren. Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers] om de instellingen te tonen op het berichtenscherm. Selecteer vervolgens uit de weergegeven instellingen. Bedieningswijze (pagina 3-3). 1 Selecteert het weergegeven item of wijzigt de numerieke waarde. 2 Annuleert de huidige menu-instelling en keert terug naar een hoger niveau in een menu. Bevestigt de gekozen instelling. OPMERKING • Als het aanmeldingsgebruikersnaam scherm verschijnt tijdens de bewerkingen, meldt u dan aan zoals aangeven in Gebruikersnaam en wachtwoord administrator op pagina 2-20. De standaard gebruikersnaam en het wachtwoord die in de fabriek zijn ingesteld, worden hieronder getoond. Aanmeldingsgebruikersnaam Admin*1 Aanmeldingswachtwoord Admin*1 *1 Er wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters (hoofdlettergevoelig). • Als de instellingen worden gewijzigd, worden deze wijzigingen onmiddellijk weergegeven na het indrukken van de [Reset]-toets. Raadpleeg Instellingen systeemmenu op de volgende pagina en stel de nodige configuraties in. 7-2 Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu) Instellingen systeemmenu In dit gedeelte worden de functies beschreven die kunnen worden geconfigureerd in het systeemmenu. Om de instellingen te configureren, selecteer het item in het systeemmenu en druk op het in te stellen item. Zie voor meer informatie over elke functie, de onderstaande tabel. Item Beschrijving Referentie pagina Status Controleer taakstatussen en -loggen, apparaatstatussen, en de resterende hoeveelheid papier en toner. Ook het pauzeren of annuleren van taken kan worden uitgevoerd. pagina 6-1 Rapport Druk rapporten af om de instellingen, de status en de taaklog van het apparaat te controleren. pagina 7-4 Drukt rapporten af. pagina 7-4 Teller Controleer het aantal afgedrukte en gescande vellen. pagina 2-27 Systeem Configureer de systeeminstellingen van het apparaat. pagina 7-5 Bescherm het apparaat door het USB-interface te blokkeren. pagina 7-5 Druk rapport af I/F Vergr. Inst. ― Admin/Accounting Configureer de beheerinstellingen van het apparaat. Voor meer informatie over de beheerderinstellingen, raadpleeg Beheerinstelling op pagina 2-20, en voor meer informatie over taakaccounting, raadpleeg Taakaccounting inschakelen op pagina 8-3. Algemene instellingen Configureer de algemene werking van het apparaat. pagina 7-5 Taal Kies de taal die op het berichtenscherm weergegeven wordt. pagina 7-5 Standaardscherm Selecteer het scherm dat direct na het opstarten rechts verschijnt (standaardscherm). pagina 7-6 Geluid Stel de opties in van de zoemer bij de werking van het apparaat. pagina 7-6 Helderheid. Stel de helderheid van het berichtenscherm in. pagina 7-6 Stille modus Voor een stillere nadrukbewerking. Selecteer deze modus als het voorgebrachte geluid storend is. pagina 7-6 Inst. orig./pap. Configureer de instellingen voor originelen en papier. pagina 7-7 Vooringest. lim. Beperk het aantal kopieën dat in een keer gemaakt kan worden. pagina 7-11 Maateenheid Selecteer inch of metrische als eenheid voor de papierafmetingen. pagina 7-11 Foutafhandeling Selecteer of de taak moet worden geannuleerd of voortgezet als fout is opgetreden. pagina 7-11 Timerinstelling Configureer de tijdinstellingen. pagina 7-12 Stand.inst.funct Standaardinstellingen zijn de waarden die automatisch zijn ingesteld nadat de opwarmfase is voltooid of nadat de [Reset]-toets wordt ingedrukt. pagina 7-13 Stel de standaardinstellingen van de beschikbare functies in. Het standaard instellen van de vaak gebruikte waarden maakt het uitvoeren van latere taken eenvoudiger. Kopiëren Configureer de instellingen voor de kopieerfuncties. pagina 7-14 Printer Bij het afdrukken vanaf computers, worden de instellingen doorgaans uitgevoerd vanaf het scherm software toepassing. De volgende instellingen zijn echter beschikbaar voor het configureren van de standaardwaarden om het apparaat aan te passen. pagina 7-15 Inst./Onderhoud Pas de afdrukkwaliteit en voer onderhoud aan het apparaat uit. pagina 7-15 7-3 Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu) Rapport Druk rapporten af om de instellingen en status van het apparaat te controleren. Druk rapport af Rapport Druk rapport af Als bij ingeschakelde taakaccounting het menusysteem zonder aanmelding wordt bediend (geen account-ID ingevoerd), dan moet de account-ID worden ingevoerd voordat het rapport kan worden afgedrukt. Item Druk rapport af Menu overzicht Beschrijving Drukt het menu overzicht af om de instellingen van het apparaat te controleren. Menu overzicht Statuspagina Drukt de statuspagina af, zodat u de informatie met onder meer de huidige instellingen, het beschikbare geheugen en de optionele apparatuur die is geïnstalleerd kunt controleren. Statusrapport Service status Drukt de service status af. Meer informatie is beschikbaar dan op de statuspagina. Het onderhoudspersoneel maakt doorgaans afdrukken van de service status pagina's voor hun uitvoeren van onderhoud. 7-4 Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu) Systeem Configureer de systeeminstellingen van het apparaat. I/F Vergr. Inst. (Instelling interface blokkeren) Systeem I/F Vergr. Inst. Bescherm het apparaat door het USB-interface te blokkeren. Item I/F Vergr. Inst. Beschrijving USB-apparaat Vergrendelt en beschermt de USB-interface aansluiting (USB-apparaat). Instelling: Deblokkeren, blokkeren BELANGRIJK Na het wijzigen van de instelling, zet het apparaat UIT en vervolgens opnieuw AAN. Admin/Accounting Admin/Accounting Configureer de beheerinstellingen van het apparaat. Beheerinstelling (pagina 2-20) Taakaccounting (pagina 8-1) Onbek. ID taak (pagina 8-11) Algemene instell (Algemene instellingen) Configureer de algemene werking van het apparaat. Taal Algemene instell Taal Item Taal Beschrijving Kies de taal die op het berichtenscherm weergegeven wordt. 7-5 Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu) Standaardscherm Algemene instell Standaardscherm Item Beschrijving Standaardscher m Selecteer het scherm dat direct na het opstarten rechts verschijnt (standaardscherm). Instelling: Kopiëren, scannen, afdrukvak, programma Geluid Algemene instell Geluid Item Geluid Beschrijving Zoemer Stel de opties in van de zoemer bij de werking van het apparaat. Toets bevest. Breng een geluid voort wanneer een toets op het bedieningspaneel wordt ingedrukt. Instelling: Uit, Aan Taak gereed Breng een geluid voort wanneer een afdruktaak normaal is voltooid. Instelling: Uit, Aan Gereed Breng een geluid voort wanneer het opwarmen is voltooid. Instelling: Uit, Aan Waarschuwing Breng een geluid voort wanneer er fouten optreden. Instelling: Uit, Aan Helderheid (Helderheid berichtenscherm) Algemene instell Helderheid Item Helderheid Beschrijving Stel de helderheid van het berichtenscherm in. Instelling: Lichter 3, Lichter 2, Lichter 1, Normaal 0, Donkerder -1, Donkerder -2, Donkerder -3 Stille modus Algemene instell Stille modus Item Stille modus Beschrijving Voor een stillere nadrukbewerking. Selecteer deze modus als het voorgebrachte geluid storend is. Instelling: Uit, Aan OPMERKING Als [Aan] is geselecteerd, kan de voorbereiding voor de volgende afdrukken langer duren. 7-6 Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu) Inst. orig./pap. (Instellingen origineel/papier) Algemene instell Inst. orig./pap. Item Inst. orig./ pap. Custom form.orig Beschrijving Stel vaak gebruikte aangepaste origineelformaten in. Als u een aangepaste origineelformaten wilt registreren, moet u het gewenste formaat ingeven. De custom formaat opties worden weergegeven in het scherm om het origineelformaat te selecteren. Instelling X: Breedte, Y: Lengte Metrisch Verticaal Horizontaal X: 50 tot 432 mm (in stappen van 1 mm) Y: 50 tot 297 mm (in stappen van 1 mm) Inch X: 2,00 tot 17,00" (in stappen van 0,01") Y: 2,00 to 11,69" (in stappen van 0,01") Custom papierfmt Stel vaak gebruikte aangepaste papierformaten in. Als u een aangepaste papierformaat wilt registreren, moet u het gewenste formaat ingeven. De custom formaat optie wordt weergegeven in het scherm om het papierformaat in de multifunctionele lade te selecteren. Instelling X: Breedte, Y: Lengte Metrisch Verticaal Horizontaal X: 148 tot 432 mm (in stappen van 1 mm) Y: 98 tot 297 mm (in stappen van 1 mm) Inch X: 5,83 tot 17,00" (in stappen van 0,01") Y: 3,86 tot 11,69" (in stappen van 0,01") Cassette 1 (tot 4) inst. Selecteer het papierformaat en het mediatype voor cassettes. Raadpleeg Cassette 1 (tot 4) inst. (Cassette 1 (tot 4) instellingen) op pagina 7-9 voor meer informatie over het kiezen van het papierformaat en het mediatype. Inst. MF-lade Selecteer het papierformaat en het mediatype voor de multifunctionele lade. Raadpleeg Inst. MF-lade (Instellingen MF-lade) op pagina 7-9 voor meer informatie over het kiezen van het papierformaat en het mediatype. Inst. mediatype Stel het gewicht voor elk mediatype in. Voor Custom 1-8, kunnen de instellingen voor dubbelzijdig afdrukken en benaming mediatype worden veranderd. Raadpleeg Inst. mediatype (Instellingen mediatype) op pagina 7-10 voor meer informatie over de ingestelde waarde. Auto-herken orig. Kies of originelen van speciaal of niet-standaard formaat al dan niet automatisch moeten worden herkend. OPMERKING Voor Auto-herken origin, is deze wijziging beschikbaar voor sommige landen. A6/Hagaki A6 en Hagaki zijn vergelijkbaar qua afmetingen, selecteer daarom een van beide voor automatische herkenning. Instelling: A6, Hagaki Folio Selecteer of de automatische detectie van Folio moet worden ingeschakeld. Instelling: Uit, Aan 11 × 15" Selecteer of de automatische detectie van 11 × 15" formaat moet worden ingeschakeld. Instelling: Uit, Aan 7-7 Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu) Item Inst. orig./ pap. Media voor Auto Beschrijving Selecteer een standaard mediatype voor automatische papierkeuze wanneer [Auto] is geselecteerd voor papierselectie. Als [Normaal] is geselecteerd, wordt de papierbron met normaal papier in het specifieke papierformaat geselecteerd. Selecteer [Alle mediatypen] voor de papierbron dat met een willekeurig type papier in de specifiek formaat is geplaatst. Instelling: Alle mediatypen, Normaal, Transparant, Ruw, Velijn, Etiketten, Recycle, Afgedrukt, Dik papier, Karton, Kleur, Geperforeerd, Briefpapier, Envelop, Dik, Hoge kwaliteit, Custom 1 tot 8 Stand. papierbron Selecteer de papiercassette voor standaardinstelling. Instelling: Cassette 1 tot 4, MF-lade OPMERKING [Cassette 2], [Cassette 3] en [Cassette 4] worden weergegeven als de optionele papierinvoer geïnstalleerd is. Act. spec.papier Bij het afdrukken op geperforeerd, afgedrukt en briefhoofd, zijn de perforatoratieopeningen mogelijk uitgelijnd of kan de afdrukrichting ondersteboven zijn, afhankelijk van hoe de originelen zijn ingesteld en de combinatie van kopieerfuncties. Selecteer in een dergelijk geval [Afdrukricht. inst] om de afdrukrichting aan te passen. Als de afdrukrichting niet van belang is, selecteer dan [Snelh.prioriteit]. Als [Afdrukricht. inst] is geselecteerd, plaats het papier dan als volgt. Voorbeeld: kopiëren op briefhoofd Origineel Papier Afwerking Cassette MF-lade Origineel Papier Afwerking Cassette MF-lade Instelling: Afdrukricht. inst, Snelh.prioriteit 7-8 Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu) Cassette 1 (tot 4) inst. (Cassette 1 (tot 4) instellingen) Algemene instell Inst. orig./pap. Cassette 1 (tot 4) inst. Om het papiertype dat wordt gebruikt in cassette 1 of de optionele papierinvoeren (cassettes 2 tot 4) in te stellen, moet u het papierformaat en mediatype opgeven. Item Cassette 1 (tot 4) inst. Cassette 1 (tot 4) frmt Beschrijving Auto Het papierformaat wordt automatisch gedetecteerd en geselecteerd. Instelling: Metrisch, inch Stand.gro otte Cassette 1 (tot 4) soort *1 De volgende opties zijn beschikbaar: Instelling: A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5-R, B5, Folio, 216 × 340 mm, Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Oficio II, 8K, 16K-R, 16K Selecteer het mediatype. Instelling: Normaal (52-105 g/m²), Ruw, Velijn (52-105 g/m²), Recycle, Afgedrukt*2, Dik papier, Kleur, Geperforeerd*2, Briefpapier*2, Dik (106-128 g/m²), Hoge kwaliteit, Custom 1-8 *1 Om te wijzigen naar een ander mediatype dan [Normaal], raadpleeg Inst. mediatype op pagina 7-7. De vermelde papiersoorten kunnen bij de onderstaande papiergewichtinstellingen niet worden geselecteerd. Normaal, Afgedrukt, Recycle, Velijn, Ruw, Briefpapier, Kleur, Hoge kwaliteit: [Zwaar 1], [Zwaar 2] of [Extra zwaar] Dik papier, Dik: [Zwaar 2] of [Extra zwaar] Custom 1 tot 8: [Extra zwaar] *2 Om af te drukken op voorbedrukt of geperforeerd papier of op briefpapier, raadpleeg Act. spec.papier op pagina 7-8. Inst. MF-lade (Instellingen MF-lade) Algemene instell Inst. orig./pap. Inst. MF-lade Om het papiertype dat wordt gebruikt in de multifunctionele lade vast in te stellen, moet de instelling van het papierformaat opgegeven worden. Item Inst. MF-lade MP-lade form. Beschrijving Stand.gro otte De volgende opties zijn beschikbaar: Formaat invoer Voer het formaat in dat niet tot de standaardformaten behoort. Instelling: A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R, B4, B5-R, B5, B6-R, Folio, 216 × 340 mm, Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Executive, Oficio II, 8K, 16K-R, 16K, ISO B5, Envelop #10, Envelop #9, Envelop #6, Envelop Monarch, Envelop DL, Envelop C5, Envelop C4, Hagaki, Oufukuhagaki, Youkei 4, Youkei 2, Custom*1 Instelling X: Breedte, Y: Lengte Metrisch Verticaal Horizontaal X: 148 tot 432 mm (in stappen van 1 mm) Y: 98 tot 297 mm (in stappen van 1 mm) Inch X: 5,83 tot 17,00" (in stappen van 0,01") Y: 3,86 tot 11,69" (in stappen van 0,01") MP-lade type*2 Selecteer het mediatype. Instelling: Normaal (52-105 g/m²), Transparant, Ruw, Velijn (52-105 g/m²), Etiketten, Recycle, Afgedrukt*3, Dik papier, Karton, Kleur, Geperforeerd*3, Briefpapier*3, Envelop, Dik (106-163 g/m²), Hoge kwaliteit, Custom 1-8 *1 Voor instructies over het opgeven van het aangepaste papierformaat, zie Custom papierfmt op pagina 7-7. *2 Om te wijzigen naar een ander mediatype dan [Normaal], raadpleeg Inst. mediatype op pagina 7-7. *3 Om af te drukken op voorbedrukt of geperforeerd papier of op briefpapier, raadpleeg Act. spec.papier op pagina 7-8. 7-9 Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu) Inst. mediatype (Instellingen mediatype) Algemene instell Inst. orig./pap. Inst. mediatype De volgende instellingen kunnen gekozen worden. Y (standaard): Standaardinstelling, Y: Beschikbaar, N: Niet beschikbaar Papiergewicht Licht Normaal 1 Normaal 2 Normaal 3 Zwaar 1 Zwaar 2 Extra zwaar Gewicht (g/m²), Mediatype 52 g/m² tot 59 g/m² 60 g/m² tot 74 g/m² 75 g/m² tot 90 g/m² 91 g/m² tot 105 g/m² 106 g/m² tot 128 g/m² 129 g/m² tot 163 g/m² Transparanten Normaal Y Y Y (standaard) Y N N N Transparant N N N N Y*1 Y*1 Y*1 (standaard) Ruw Y Y Y Y (standaard) Y*1 Y*1 N Velijn Y (standaard) Y Y Y N N N Etiketten Y*1 Y*1 Y*1 Y*1 Y*1 (standaard) Y*1 Y*1 Recycle Y Y Y (standaard) Y N N N Afgedrukt Y Y Y (standaard) Y N N N Dik papier Y Y Y Y (standaard) Y Y*1 N Kartonkaart N N N N Y*1 Y*1 (standaard) Y*1 Kleur Y Y Y (standaard) Y N N N Voorgeponst Y Y Y (standaard) Y N N N Briefpapier Y Y Y (standaard) Y N N N Envelop N N N N Y*1 Y*1 (standaard) Y*1 Dik N N N N Y Y*1 (standaard) Y*1 Hoge kwaliteit Y Y Y (standaard) Y N N N Custom 1 tot 8 Y Y Y (standaard) Y Y Y Y*1 *1 Het mediatype kan niet worden geselecteerd voor de cassettes. Voor Custom 1-8 kunnen de instellingen voor dubbelzijdig afdrukken en benaming mediatype worden veranderd. 7-10 Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu) Item Custom 1 tot 8 Beschrijving Duplex Selecteer de instelling voor dubbelzijdig afdrukken. Instelling Verboden: Dubbelzijdig afdrukken niet toegestaan. Vergund: Dubbelzijdig afdrukken toegestaan. Naam Wijzig namen voor Custom 1-8. Namen mogen niet meer dan 16 tekens bedragen. Door het mediatype te selecteren op de multifunctionele lade, wordt de naam na wijziging weergegeven. Invoermethode voor tekens (pagina 10-4) Vooringest. lim. (Vooringestelde limiet) Algemene instell Vooringest. lim. Item Beschrijving Vooringest. lim. Beperk het aantal kopieën dat in een keer gemaakt kan worden. Instelling: 1 tot 999 kopieën Maateenheid Algemene instell Maateenheid Item Maateenheid Beschrijving Selecteer inch of metrische als eenheid voor de papierafmetingen. Waarde: mm, inch Foutafhandeling Algemene instell Foutafhandeling Item Foutafhandeling Fout dubbelz pap Beschrijving Stel in wat te doen als dubbelzijdig afdrukken niet mogelijk is voor de geselecteerde papierformaten en mediatypen. Instelling 1-zijdig: 1-zijdig afgedrukt Foutmelding: Bericht om het afdrukken te annuleren wordt weergegeven. Fout papiertype Stel in wat te doen als het gekozen papierformaat of -soort niet overeenkomt met het papierformaat of -type in de opgegeven papierbron bij het afdrukken vanaf de computer door de cassette of multifunctionele lade op te geven. Instelling Negeren: De instelling wordt genegeerd en de taak wordt afgedrukt. Foutmelding: Bericht om het afdrukken te annuleren wordt weergegeven. 7-11 Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu) Timerinstelling Algemene instell Timerinstelling Configureer de tijdinstellingen. Item Timerinstelling Fout wis timer Beschrijving Als u [Aan] voor Fouten aut.verw. kiest, stel dan het tijdsinterval in voordat de fouten automatisch worden gewist. Instelling: 5-495 seconden (in stappen van 5 seconden) OPMERKING Deze functie wordt weergegeven als [Fouten aut. verw.] is ingesteld op [Aan]. Timer slaapstand Stel het tijdsinterval voor inschakeling van de slaapstand in. Instelling Voor Europa: 1-60 minuten (in stappen van 1 minuut) Andere dan Europa: 1-240 minuten (in stappen van 1 minuut) OPMERKING Raadpleeg Slaapstand en timer slaapstand op pagina 2-22 voor meer informatie over de slaapstand. Schermtimer res. Als u [Aan] voor Reset Inst Autom kiest, stel dan het tijdsinterval in voordat de Reset Inst Autom wordt uitgevoerd. Instelling: 5-495 seconden (in stappen van 5 seconden) OPMERKING Deze functie wordt weergegeven als [Reset Inst Autom] is ingesteld op [Aan]. Onderbrek. wissen Stel het tijdsinterval in waarna het apparaat terugkeert naar de normale modus wanneer deze is ingesteld om de kopieermodus te onderbreken en vervolgens ongebruikt is gelaten. Instelling: 5-495 seconden (in stappen van 5 seconden) Uitschakelvoorw. Selecteer of de stroom automatisch moet worden uitgeschakeld voor de volgende functie: • USB-kabel Instelling: Uit, Aan Uitschakeltimer Selecteer of de stroom automatisch moet worden uitgeschakeld na een termijn waarin geen taken worden uitgevoerd: Instelling: 1 uur, 2 uur, 3 uur, 4 uur, 5 uur, 6 uur, 9 uur, 12 uur, 1 dag, 2 dagen, 3 dagen, 4 dagen, 5 dagen, 6 dagen, 1 week Fouten aut. verw. Als er een fout optreedt tijdens de verwerking, wordt de bewerking onderbroken om te wachten op de volgende actie die door de gebruiker moet worden ondernomen. In de Fouten aut.verw.-modus, wordt de fout na een vooraf ingestelde termijn automatisch verwijderd. Raadpleeg Reageren op foutmeldingen op pagina 9-11 voor meer informatie. Instelling: Uit, Aan Reset Inst Autom Als er voor een bepaalde termijn geen taken worden uitgevoerd, worden de instellingen automatisch gereset en wordt teruggekeerd naar de standaardinstellingen. Selecteer op of de Reset Inst Autom al dan niet moet worden gebruikt. Instelling: Uit, Aan OPMERKING De toegestane tijdsduur voordat het paneel wordt gereset wordt ingesteld met Schermtimer res. op pagina 7-12. 7-12 Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu) Stand.inst.funct (Standaardinstellingen functies) Algemene instell Stand.inst.funct Stel de standaardinstellingen voor de volgende functies in. Item Stand.inst. funct Origineel beeld Beschrijving Stel het standaardtype van het originele document in. Instelling: Tekst + Foto, Foto, Tekst Zoomen Selecteer de vergrote/gereduceerde standaard wanneer papierformaat/verzendformaat werd gewijzigd na het instellen van de originelen. Instelling: 100%, Auto Sorteer/verschuif Stel de standaardinstellingen van Sorteer/verschuif in. Instelling Sorteren Uit, Alleen samenvoeg., Versch. Elke pag., Versch. Elke set Afdr.richt. orig. Stel de standaardinstellingen van de originele oriëntatie in. Instelling: Bovenrand bovenaan, bovenrand links Kader wissen Stel de standaardbreedte in die moet worden gewist als kader. Instelling Metrisch: 0-50 mm (in stappen van 1 mm) Inch: 0-2" (in stappen van 0.01") OPMERKING Om de wisbreedte van het kader rond het origineel op te geven, stel de waarde in [Kader] in. Om de wisbreedte van het kader in het midden van het origineel op te geven, stel de waarde in [Gleuf] in. Marge Stel de standaard marge in. Instelling Metrisch Links/rechts: -18 tot 18 mm (in stappen van 1 mm) Boven/onder: -18 tot 18 mm (in stappen van 1 mm) Inch Links/rechts: -0,75 tot 0,75" (in stappen van 0,01") Boven/onder: -0,75 tot 0,75" (in stappen van 0,01") Dichth. achtergr. Stel de standaarddichtheid van de achtergrond in (kopiëren). Instelling: Uit, Aan EcoPrint Selecteer de standaardinstelling voor EcoPrint in. Instelling: Uit, Aan Beeld roteren Selecteer de standaardinstelling voor Beeld auto roteren. Instelling: Uit, Aan Best.naam inv. Stel een automatisch ingevoerde naam (standaard) voor taken in. Aanvullende gegevens, zoals het taaknummer, kan ook worden ingesteld. Instelling Best.naam inv.: Er kunnen maximaal 32 tekens worden ingevoerd. Aanv. gegevens: Geen, Taaknr. Continu scannen Stel de standaardinstellingen voor het scannen in. Instelling: Uit, Aan 7-13 Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu) Item Stand.inst. funct Beschrijving Detailinstelling 2-in-1-lay-out Stel de standaardwaarden voor de volgende detailinstellingen in. Stel de standaardwaarden voor de 2-in-1-lay-out van gecombineerde kopieën in. Instelling: L naar R/B nr Be, R naar L 4-in-1 lay-out Stel de standaardwaarden voor de 4-in-1-lay-out van gecombineerde kopieën in. Instelling: Rechts dan oml., oml. dan rechts, links dan omlaag, omlaag dan links Kader Stel de standaardwaarden voor het kader van gecombineerde kopieën in. Instelling: Geen, Ononderbroken, Onderbroken, Positiemarkering Orig. binden*1 Stel de standaardinstelling in voor de bindrichting van dubbelzijdige originelen om dubbelzijdige kopieën te produceren. Instelling: Links/rechts, boven Binding Boekorig. Stel de standaardinstelling in voor de bindrichting van open-boek-originelen om dubbelzijdige kopieën te produceren. Instelling: Links, rechts Binden voltooien Stel de standaardinstelling in voor de bindrichting van voltooide dubbelzijdige kopieën. Instelling: Links/rechts, boven *1 Wordt alleen weergegeven als de optionele documenttoevoer is geïnstalleerd. Kopiëren Kopiëren Configureer de instellingen voor de kopieerfuncties. Item Kopiëren Papierselectie Beschrijving Stel het standaard papierselectie in. Instelling: Auto, Stand. papierbron Autom.papiersel. Als [Auto] is geselecteerd voor papierselectie, stel dan de selectiemethode van het papierformaat in als de zoom verandert. Instelling Geschiktste form: Selecteert papierformaat op basis van de huidige zoominstelling en het formaat van het origineel. Zelfde als org: Selecteert papier dat overeenstemt met het formaat van het origineel, ongeacht de zoominstelling. Autom. % prioriteit Als een papierbron van verschillend formaat dan het origineel is geselecteerd, kies dan of het automatisch zoomen (uitzoomen/inzoomen) moet wordt uitgevoerd. Instelling: Uit, Aan 7-14 Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu) Printer Printer Bij het afdrukken vanaf computers, worden de instellingen doorgaans uitgevoerd vanaf het scherm software toepassing. De volgende instellingen zijn echter beschikbaar voor het configureren van de standaardwaarden om het apparaat aan te passen. Item Printer Beschrijving Timeout doorvoer Bij het ontvangen van afdrukgegevens van de computer, kan het apparaat soms wachten als er geen informatie is die aangeeft dat de laatste pagina geen gegevens voor het afdrukken meer heeft. Wanneer de ingestelde time-out is vervallen, wordt het document automatisch door het apparaat afgedrukt. De opties zijn inbegrepen tussen de 5 en 495 seconden. Instelling: 5-495 seconden Inst./Onderhoud (Instellen/onderhoud) Inst./Onderhoud Pas de afdrukkwaliteit en voer onderhoud aan het apparaat uit. Item Inst./ Onderhoud Dichtheid aanp. Kopiëren Beschrijving Stelt de dichtheid in. Stel dichtheid voor kopiëren in. Er zijn 7 instellingniveaus beschikbaar. Instelling: Donkerder +3, Donkerder +2, Donkerder +1, Normaal 0, Lichter -1, Lichter -2, Lichter -3 Scannen Stel scanbelichting in. Er zijn 7 instellingniveaus beschikbaar. Instelling: Donkerder +3, Donkerder +2, Donkerder +1, Normaal 0, Lichter -1, Lichter -2, Lichter -3 Dichth. achtergr. Kopiëren Stel de globale achtergrond donkerder of lichter in. Stel de globale achtergrond bij het kopiëren donkerder of lichter in. Er zijn 7 instellingniveaus beschikbaar. Instelling: Donkerder +3, Donkerder +2, Donkerder +1, Normaal 0, Lichter -1, Lichter -2, Lichter -3 Scannen Stel de globale achtergrond bij het scannen van afbeeldingen donkerder of lichter in. Er zijn 7 instellingniveaus beschikbaar. Instelling: Donkerder +3, Donkerder +2, Donkerder +1, Normaal 0, Lichter -1, Lichter -2, Lichter -3 Corr. zw. lijnen. Corrigeert fijne lijnen (strepen veroorzaakt door vervuiling), die op de afbeelding kunnen verschijnen bij gebruik van de documenttoevoer. Instelling Uit: Geen correctie uitgevoerd. Aan: Correctie uitgevoerd. De weergave van fijne lijnen op het origineel kan lichter worden dan bij gebruik van [Uit]. Service inst. Drum reinigen ― Verwijder witte strepen van de afbeelding. Druk op de [OK]-toets en selecteer vervolgens [Ja] om Drum reinigen uit te voeren. 7-15 Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Client Tool) Standaardinstellingen op het apparaat (Client Tool) Diverse apparaatinstellingen kunnen worden geconfigureerd vanaf een computer met Client Tool. Installeer Client Tool vanaf de Product Library schijf. OPMERKING • Voor meer informatie over de functies van Client Tool, raadpleeg Client Tool User Guide. • Client Tool moet worden bediend vanaf de computer die via USB is aangesloten op het apparaat. Bedieningswijze Configureer de instellingen op Client Tool als volgt: 1 Open Client Tool. Raadpleeg Toegang tot Client Tool op pagina 2-18 voor meer informatie. 2 Selecteer het gewenste tabblad. 3 Configureer de instellingen. 7-16 Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Client Tool) Schermoverzicht Het overzichtscherm van de Client Tool is als volgt. 1 2 3 4 5 6 7 Nr. Item Beschrijving Referentiepa gina 1 Lijst apparaten De lijst bovenaan het Client Tool schermbeeld bevat alle ondersteunde apparaten die op uw computer zijn geïnstalleerd. U kunt een apparaat selecteren uit deze lijst om de eigenschappen ervan te bekijken en de beschikbare opties te selecteren, zoals configuratie en onderhoud. — 2 Afdrukken Toegang tot de voorkeursinstellingen voor afdrukken en eigenschappen van het stuurprogramma voor het apparaat. — Voorkeuren Het "Printing Preferences"-scherm voor het geselecteerde apparaat openen. — Eigenschappen Het "Eigenschappen"-scherm voor het geselecteerde apparaat openen. — Statusmonitor, scanbestemming en afdrukvakinstellingen configureren. — 3 Apparaat Configuratie Het "Configuratie"-scherm voor het geselecteerde apparaat openen. pagina 7-19 Scanbestemming De scaninstellingen configureren. pagina 7-20 Afdrukvakbeste mming De afdrukvakbestemming configureren. pagina 7-26 7-17 Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Client Tool) Nr. 4 Item Scannen Beschrijving Instellingen TWAIN en Snel scannen configureren. Referentiepa gina — Scannen naar PDF, scannen naar e-mail en scannen naar map kan ook worden uitgevoerd vanaf dit tabblad. 5 Preferences Het scherm "TWAIN-stuurprogramma" oproepen. De standaardwaarde voor TWAIN-scannen instellen. pagina 7-23 Instellingen Snel scannen Het scherm "Instellingen Snel scannen" oproepen. pagina 7-23 Scannen naar PDF Dit is een van de functies van Snel scannen. Met deze functie worden gescande afbeeldingen in PDF-formaat opgeslagen. pagina 5-34 Scannen naar e-mail Dit is een van de functies van Snel scannen. Met deze functie wordt de gescande afbeelding als bijlage toegevoegd aan een nieuw e-mailbericht. pagina 5-34 Scannen naar map Dit is een van de functies van Snel scannen. Met deze functie wordt de gescande afbeelding in een opgegeven map opgeslagen. pagina 5-34 Onderhoud Toner bestellen Nieuwe tonercartridge bestellen. — U kunt een nieuwe toner bestellen per e-mail of op het web. Klik op het pictogram [Toner bestellen] voor de volgende opties: — • E-mail versturen Gebruik het standaard e-mailadres of typ een ander e-mailadres in en klik vervolgens op [OK] om uw standaard e-mail programma te openen. • Webpagina openen Gebruik het standaard webadres of typ een ander webadres in en klik vervolgens op [OK] om de standaard webpagina te openen. 6 Statusmonitor U kunt de huidige status van het apparaat controleren. 7 Afsluiten Client Tool afsluiten. pagina 6-11 — 7-18 Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Client Tool) De beheerinstellingen configureren. Configureer de beheerinstellingen op [Configureren] van tabblad [Apparaat]. Scherm configureren heeft de volgende tabbladen. • Tabblad [Standaardinstellingen apparaat]: Selecteer inch of millimeter als maateenheid voor paginaformaten, watermerk, poster, en gleuf instellingen in het printerstuurprogramma. • Tabblad [Statusmonitor]: Waarsch. tonerniveau instellen en gebeurtenismelding inschakelen voor de Statusmonitor. Op Statusmonitor verschijnen statusberichten van het apparaat. Item Beschrijving Waarsch. tonerniveau instellen Selecteer om een waarschuwing in te stellen wanneer de toner bijna leeg is, en selecteer vervolgens een percentage tussen 0 en 100. Is het tonerniveau onder dit percentage komt, wordt een waarschuwingspictogram weergegeven op het tabblad [Benodigdheden] onderaan het Client Tool scherm. Gebeurtenismelding inschakelen Selecteer om de meldingsfunctie voor de gekozen apparaatgebeurtenissen te activeren. Wanneer geselecteerd, zijn meldingsopties beschikbaar. Pop-up-berichten inschakelen Indien ingeschakeld, verschijnt een pop-upbericht rechtsonder het scherm bij het voorvallen van elke geselecteerde gebeurtenis. Beschikbare gebeurtenissen Selecteer een of meer gebeurtenissen voor de melding. Om alle gebeurtenissen te selecteren, selecteer [Gebeurtenissen]. Geluidsbestand Met één of meerdere geselecteerde gebeurtenis(sen), deze optie selecteren om geluidsmelding in te schakelen. Typ de locatie van een geluidsbestand (. WAV) in, of klik op [Bladeren] om een geluidsbestand op uw computer te vinden. U kunt op de pijlknop drukken om het geselecteerde geluid te horen. Gebruik tekst naar spraak Met één of meerdere geselecteerde gebeurtenis(sen), kies en typ de gewenste tekst in. Het Microsoft Text-to-Speech hulpprogramma leest de tekst luidop voor. U kunt op de pijlknop drukken om de geselecteerde tekst te horen. 7-19 Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Client Tool) Scanbestemming configureren Configureer de scanbestemming op [Scanbestemming] van tabblad [Apparaat]. BELANGRIJK Om het apparaat in te stellen, moet de [Reset]-toets op het bedieningspaneel van het apparaat worden ingedrukt. OPMERKING Scannen, afdrukvak en apparaatbewaking worden uitgeschakeld als het venster [Scannen] open is. Item Beschrijving Bestemmingsnummer Selecteer het te registreren bestemmingsnummer (1 tot 10). Wanneer een bestemming wordt geselecteerd, worden de instellingen die in dat nummer zijn geregistreerd in het scherm rechts weergegeven. Samenvatting Toont een overzicht van de instellingen van de geselecteerde bestemming. Naam weergeven Een naam voor de bestemming instellen. Er kunnen maximaal 16 tekens worden ingevoerd. Deze naam wordt weergegeven wanneer u een bestemming op het bedieningspaneel van het apparaat selecteert. Formaat origineel Het formaat van de originelen die worden gescand opgeven. Instelling: Auto, A3, A4, A5, A6, B4, B5 (JIS), B6, Folio, 216 × 340 mm, Ledger, Letter, Legal, Statement, 11 × 15", Oficio II, 8K, 16K, Hagaki, Oufuku Hagaki, Aangepast OPMERKING Raadpleeg Custom form.orig op pagina 7-7 voor het selecteren van [Aangepast]. Origineel beeld De geschikte beeldkwaliteit voor het soort origineel opgeven. Instelling: Tekst+foto Duplex*1 Foto Tekst Duplex van origineel instellen. Instelling: Uit Afdrukrichting origineel Binden links/rechts Binden boven Selecteert waar de bovenrand van het originele document zich bevindt om in de juiste richting te scannen. Instelling: Liggend, Bovenste rand links Scherp Liggend, Bovenste rand boven Staand, Bovenste rand links Staand, Bovenste rand boven De scherpte van het beeld aanpassen. Instelling: Geen, Laag, Gemiddeld, Hoog, Descreen (Vervaagt de contouren en reduceert de scherpte.) 7-20 Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Client Tool) Item Scankleuren Beschrijving Selecteert de instelling voor kleurmodus. Instelling: Monochroom, Grijsschaal, Kleuren Dichtheid De dichtheid selecteren. Instelling: Lichter (-3), Lichter (-2), Lichter (-1), Normaal (0), Donkerder (+1), Donkerder (+2), Donkerder (+3) Om automatisch de dichtheid afhankelijk van de dichtheid van de originelen in te stellen, vink het selectievakje [Automatisch] aan. (Dit item kan alleen worden ingesteld als [Monochroom] is ingesteld onder Scankleuren.) *1 Hiervoor is de optionele documenttoevoer vereist. Item Resolutie Beschrijving Selecteert de dichtheid van de scanresolutie. Instelling: 200×200 dpi 300×300 dpi 400×400 dpi 600×600 dpi OPMERKING [400×400dpi] en [600×600dpi] kunnen alleen worden ingesteld als [Monochroom] is ingesteld onder Scankleuren. Afbeelding omkeren Kies deze optie om de kleuren van het beeld om te keren. Bestandsnaam Een bestandsnaam aan gescande afbeeldingen toewijzen. Als er meerdere pagina's zijn, wordt een driecijferig oplopend getal zoals Scan_001, Scan_002 ... toegevoegd aan het einde van de bestandsnaam. Er kunnen maximaal 16 tekens worden ingevoerd. Bestandsindeling Het bestandsformaat van de afbeelding opgeven. Instelling: BMP, JPEG, PNG, TIFF, PDF, Hoge compressie PDF, CCITT Group 4, Image Mask, Hoge compressie PDF, JBIG2, Mask + Image Mask Instellingen bestandsindeling (Het weergegeven item is afhankelijk van de waarde die is opgegeven voor de bestandsindeling.) Kwaliteit De beeldkwaliteit instellen. Een hogere waarde levert een hogere kwaliteit op en reduceert het aantal resultaten van mindere kwaliteit. Bij een hogere kwaliteit zijn de opgeslagen bestanden groter. Instelling: 1-100 OPMERKING PDF/A-1 • Deze instelling is beschikbaar voor PDF, TIFF en JPEG bestandsformaten. • Niet-numerieke tekens kunnen niet worden ingevoerd. Als het ingevoerde nummer buiten bereik is, zal de max/min waarde worden hersteld. PDF/A-1 als formaattype instellen. Instelling: Off, PDF/A-1a, PDF/A-1b PDF met hoge compressie kwaliteit Het kwaliteitsniveau instellen voor PDF met hoge compressie kwaliteit Bestandsscheiding*1 Als deze optie is geselecteerd, worden gescande gegevens in afzonderlijke pagina per pagina bestanden gesplitst. Instelling: Standaard, Prioriteit compressieverhouding, Kwaliteitsprioriteit *1 Hiervoor is de optionele documenttoevoer vereist. 7-21 Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Client Tool) Item Doelmap Beschrijving Opgegeven map waar de gescande afbeelding worden opgeslagen. Om de map te selecteren, klik op [Bladeren] om "Bladeren naar map" te openen. De standaardinstelling wordt hieronder weergegeven: C:\Users\<gebruiker>\Mijn documenten (Windows Vista/Windows 7 of Windows 8) C:\Documenten en instellingen\<gebruiker>\Mijn documenten (Windows XP.) Resetten De standaardwaarden van de bestemming resetten. Opslaan Uw instellingen opslaan. 7-22 Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Client Tool) Instellingen Snel scannen/TWAIN Configureer de instellingen voor Snel scannen/TWAIN op [Voorkeuren] of [Instellingen Snel scannen] van het tabblad [Scannen]. Item Beschrijving Voorkeuren De TWAIN scaninstellingen wijzigen. Deze instelling geldt alleen voor Snel scannen. Instellingen Snel scannen De instellingen wijzigen voor Scannen naar PDF, Scannen naar e-mail en Scannen naar map. TWAIN-instellingen 1 10 6 2 7 3 8 4 9 5 13 11 12 Nr. 1 Item Formaat origineel Beschrijving Het formaat van de originelen die worden gescand opgeven. Instelling: Auto, A3, A4, A5, A6, B4, B5 (JIS), B6, Folio, 216 × 340 mm, Ledger, Letter, Legal, Statement, 11 × 15", Oficio II, 8K, 16K, Hagaki, Oufukuhagaki, Aangepast OPMERKING Raadpleeg Custom form.orig op pagina 7-7 voor het selecteren van [Aangepast]. 2 Invoermethode*1 De originele invoermethode selecteren. Instelling: Automatisch, Documententoevoer, Glasplaat, 2-zijdig (Binden boven), 2-zijdig (Binden links/rechts) 3 Scankleuren Selecteert de instelling voor kleurmodus. Instelling: Monochroom, Grijsschaal, Kleuren 4 Resolutie Selecteert de dichtheid van de scanresolutie. Instelling: 200 × 200 dpi, 300 × 300 dpi, 400 × 400 dpi, 600 × 600 dpi OPMERKING [400×400dpi] en [600×600dpi] kunnen alleen worden ingesteld als [Monochroom] is ingesteld onder Scankleuren. 5 Afdrukrichting Selecteer waar de bovenrand van het originele document zich bevindt om in de juiste richting te scannen. Instelling: Staand Bovenste rand boven, Liggend Bovenste rand links, Liggend Bovenste rand boven, Staand Bovenste rand links 6 Scherp De scherpte van het beeld aanpassen. Instelling: Geen, Laag, Gemiddeld, Hoog, Descreen (Vervaagt de contouren en reduceert de scherpte.) *1 Hiervoor is de optionele documenttoevoer vereist. 7-23 Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Client Tool) Nr. 7 Item Origineel beeld Beschrijving Het beeldtype van het origineel selecteren. Instelling: Tekst, Foto, Tekst + Foto 8 Dichtheid De dichtheid selecteren. Instelling: -3 (Lichter) tot 3 (Donkerder) Om automatisch de dichtheid afhankelijk van de dichtheid van de originelen in te stellen, vink het selectievakje [Automatisch] aan. (Dit item kan alleen worden ingesteld als [Monochroom] is ingesteld onder Scankleuren.) 9 Afbeelding omkeren Kies deze optie om de kleuren van het beeld om te keren. 10 Herstellen De instellingen naar de vorige instellingen terugbrengen. 11 Help Geeft het scherm Help weer. 12 Verificatie Toegewezen account-ID invoeren om de geaccumuleerde scantelling van Snel scannen/TWAIN taken te tellen met behulp van taakbeheer. 13 OK/Sluiten Klik op [OK] om de TWAIN-instellingen te verlaten na het toepassen van de gewijzigde scaninstellingen. Klik op [Sluiten] om de TWAIN-instellingen te verlaten zonder de gewijzigde scaninstellingen toe te passen. Instellingen Snel scannen 2 1 3 4 5 Nr. Item Beschrijving 1 Naam uitvoer Een bestandsnaam aan gescande afbeeldingen toewijzen. Als er meerdere pagina's worden opgeslagen in dezelfde map, dan wordt een driecijferig oplopend getal zoals Scan_001, Scan_002 ... toegevoegd aan het einde van de bestandsnaam. Er kunnen maximaal 16 tekens worden ingevoerd. 2 Bestandsindeling Het bestandsformaat van de afbeelding opgeven. Instelling: BMP, JPEG, PNG, TIFF, PDF, Hoge compressie PDF, CCITT Group 4, Image Mask, Hoge compressie PDF, JBIG2, Mask + Image Mask 7-24 Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Client Tool) Nr. 3 Item Beschrijving Instellingen bestandsindeling (Het weergegeven item is afhankelijk van de waarde die is opgegeven voor de bestandsindeling.) Bestanden scheiden Als deze optie is geselecteerd, worden gescande gegevens in afzonderlijke pagina per pagina bestanden gesplitst. Kwaliteit De beeldkwaliteit instellen. Een hogere waarde levert een hogere kwaliteit op en reduceert het aantal resultaten van mindere kwaliteit. Bij een hogere kwaliteit zijn de opgeslagen bestanden groter. Instelling: 1-100 OPMERKING PDF/A-1 • Deze instelling is beschikbaar voor PDF, TIFF en JPEG bestandsformaten. • Niet-numerieke tekens kunnen niet worden ingevoerd. Als het ingevoerde nummer buiten bereik is, zal de max/min waarde worden hersteld. PDF/A-1 als formaattype instellen. Instelling: Off, PDF/A-1a, PDF/A-1b Stage-kwaliteit Het kwaliteitsniveau instellen voor PDF met hoge compressie kwaliteit Instelling: Standaard, Prioriteit compressieverhouding, Kwaliteitsprioriteit 4 Voorkeuren Roep het scherm TWAIN-instellingen op. Raadpleeg TWAIN-instellingen op pagina 7-23 voor meer informatie. 5 OK/Annuleren/ Toepassen Klik op [OK] om de Snel scan-instellingen te verlaten na toepassing van de gewijzigde scaninstellingen. Klik op [Annuleren] om de Snel scan-instellingen te verlaten zonder de gewijzigde scaninstellingen toe te passen. Klik op [Toepassen] om de gewijzigde scaninstellingen door te voeren zonder de Snel scaninstellingen te verlaten. 7-25 Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Client Tool) Instellingen afdrukvak Configureer de instellingen van het afdrukvak op [Afdrukvakbestemming] van tabblad [Apparaat]. Als Client Tool is geïnstalleerd, worden Afdrukvakken 1 tot 10 automatisch aangemaakt. BELANGRIJK • Bij het verzenden van een afdruktaak vanaf de client-pc via een netwerk, moeten vak, doelmap en pincode ingesteld door Client Tool worden toegewezen aan elke client-pc. • Om het apparaat in te stellen, moet de [Reset]-toets op het bedieningspaneel van het apparaat worden ingedrukt. OPMERKING Scannen, afdrukvak en apparaatbewaking worden uitgeschakeld als het venster [Afdrukvak] open is. Item Beschrijving Vaknummer Het te registreren vaknummer (1 tot 10) selecteren. Als een vaknummer wordt geselecteerd, worden de instellingen die in dat nummer zijn geregistreerd in het scherm rechts weergegeven. Samenvatting Een overzicht van de instellingen van de geselecteerde bestemming weergeven. Naam Een naam voor het afdrukvak instellen. Er kunnen maximaal 16 tekens worden ingevoerd. Deze naam wordt weergegeven wanneer u een afdrukvak op het bedieningspaneel van het apparaat selecteert. OPMERKING Als een document wordt opgeslagen in een vak waarvoor geen naam is ingesteld, is het afdrukken vanaf dit vak niet mogelijk. PIN-code Als een PIN-code werd toegewezen aan het afdrukvak, moet bij het uitvoeren van afdruktaken in het afdrukvak vanaf het apparaat de PIN-code worden ingevoerd, waardoor de gebruiker toegang tot de afdruktaken kan beperken. Aangezien derden die deze pincode niet kennen niet kunnen afdrukken, wordt de beveiliging verbeterd. (Het invoeren van een wachtwoord is niet verplicht.) Vink het selectievakje aan om een PIN-code toe te kennen en voer een 4-cijferige numerieke waarde in. Doelmap Geef het pad voor de map op die als afdrukvak zal worden gebruikt. Om de map te selecteren, klik op [Bladeren] om "Bladeren naar map" te openen. BELANGRIJK De map in een andere computer dan de pc die via USB (host-pc) is aangesloten op het apparaat kan niet worden gebruikt als doelmap. Resetten De standaardwaarden van het afdrukvak resetten. Opslaan Uw instellingen opslaan. 7-26 8 Taakaccounting In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd: Overzicht van taakaccounting ............................................................................................................................ 8-2 Taakaccounting inschakelen .............................................................................................................................. 8-3 Een account instellen ......................................................................................................................................... 8-4 Een account toevoegen ........................................................................................................................... 8-4 Het gebruik van het apparaat beperken ................................................................................................... 8-6 Een account bewerken ............................................................................................................................ 8-7 Een account verwijderen ......................................................................................................................... 8-8 Taakaccounting bij gedeelde printer ........................................................................................................ 8-9 Onbek. ID taak ........................................................................................................................................ 8-11 Taakaccounting configureren ........................................................................................................................... 8-12 Stand.instelling (Standaardinstelling) ..................................................................................................... 8-12 Aantal afgedrukte pagina's tellen ........................................................................................................... 8-13 Accountrapport ...................................................................................................................................... 8-14 Gebruik van taakaccounting ............................................................................................................................. 8-16 Aanmelden/afmelden ............................................................................................................................. 8-16 Afdrukken met een gedeelde printer ...................................................................................................... 8-16 8-1 Taakaccounting > Overzicht van taakaccounting Overzicht van taakaccounting Taakaccounting beheert de telling kopiëren/afdrukken/scannen van elke individuele account door het toewijzen van een ID aan elke account. 1 Schakel taakaccounting in. (Raadpleeg pagina 8-3.) 2 Stel een account in. (Raadpleeg pagina 8-4.) 3 Voer de toegewezen account-ID in bij het uitvoeren van de taak. (Raadpleeg Gebruik van taakaccounting op pagina 8-16.) 4 Tel het aantal gekopieerde, afgedrukte en gescande vellen. A: 00000001 100 400 200 Beheer van afdruktaak account door gebruik van het apparaat als de gedeelde printer Voor het beheren van de afdruktaak account door gebruik van het apparaat als gedeelde printer, moet u de printerinstellingen configureren op de computer (host-pc) die via USB is aangesloten op het apparaat. 1 Stel de taakaccounting van de gedeelde printer in met de hostpc. (Raadpleeg Taakaccounting bij gedeelde printer op pagina 89.) 2 Client-pc Host-pc 3 Voer het account-ID in vanaf de client-pc en voer het afdrukken uit. (Raadpleeg Afdrukken met een gedeelde printer op pagina 8-16.) USB Tel het aantal afgedrukte pagina's. Host-pc Netwerk USB A: 00000001 Netwerk 100 400 200 B: 00000002 Netwerk C: 00000003 OPMERKING Wanneer u het apparaat als een gedeelde printer gebruikt, moeten de instellingen worden geconfigureerd voor de gedeelde printer. Raadpleeg De gedeelde printer instellen op pagina 2-16. Beheer van scantaak account met Snel scannen/TWAIN Voor het beheren van de scantaak account d.m.v. Snel scannen/TWAIN, moet u de Client Tool instellingen configureren op de computer (host-pc) die via USB is aangesloten op het apparaat. (Raadpleeg Standaardinstellingen op het apparaat (Client Tool) op pagina 7-16.) Beheer van scantaak account met WIA Voor het beheren van de scantaak account d.m.v. WIA, moet u de instellingen WIA-stuurprogramma configureren op de computer (host-pc) die via USB is aangesloten op het apparaat. (Raadpleeg WIA-driver instellen op pagina 2-19.) 8-2 Taakaccounting > Taakaccounting inschakelen Taakaccounting inschakelen Schakel taakaccounting in. Gebruik hiervoor de onderstaande procedure. 1 Roep de instelling voor taakaccounting op. 1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers]. 2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Admin/Accounting] te selecteren, en druk op de toets [OK]. Status/Syst.menu Admin/Accounting OPMERKING Als het aanmeldingsgebruikersnaam scherm verschijnt tijdens de bewerkingen, meldt u dan aan zoals aangeven in Gebruikersnaam en wachtwoord administrator op pagina 220. De standaard gebruikersnaam en het wachtwoord die in de fabriek zijn ingesteld, worden hieronder getoond. Aanmeldingsgebruikersnaam Admin*1 Aanmeldingswachtwoord Admin*1 *1 Er wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters (hoofdlettergevoelig). 3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Taakacc. Inst.] te selecteren en druk op de toets [OK]. 2 Schakel taakaccounting in. 1 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Taakaccounting] te selecteren, en druk op de toets [OK]. 2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Aan] te selecteren, en druk op de toets [OK]. OPMERKING • Om de taakaccounting uit te schakelen, selecteer [Uit]. • Als de taakaccounting instelling is voltooid door het selecteren van andere functietoetsen, zoals de [Kopiëren]-toets, wordt u automatisch afgemeld en verschijnt het scherm voor de invoer van de account-ID. Om de bewerking af te ronden, voert u de account-ID in. 8-3 Taakaccounting > Een account instellen Een account instellen U kunt een account toevoegen, wijzigen en verwijderen en de restricties voor elke account instellen. Een account toevoegen Er kunnen maximaal 10 individuele accounts worden toegevoegd. De volgende gegevens zijn vereist: Item Beschrijvingen Accountnaam Voer de accountnaam in (maximaal 32 tekens). Account-ID Voer de account-ID van acht tekens in (tussen 0 en 99.999.999). Beperking Verbiedt afdrukken/scannen of beperkt het aantal te laden vellen. Raadpleeg Het gebruik van het apparaat beperken op pagina 8-6. 1 Roep het scherm op. 1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers]. 2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Admin/Accounting] te selecteren, en druk op de toets [OK]. Status/Syst.menu Admin/Accounting OPMERKING Als het aanmeldingsgebruikersnaam scherm verschijnt tijdens de bewerkingen, meldt u dan aan zoals aangeven in Gebruikersnaam en wachtwoord administrator op pagina 220. De standaard gebruikersnaam en het wachtwoord die in de fabriek zijn ingesteld, worden hieronder getoond. Aanmeldingsgebruikersnaam Admin*1 Aanmeldingswachtwoord Admin*1 *1 Er wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters (hoofdlettergevoelig). 3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Taakacc. Inst.] te selecteren en druk op de toets [OK]. 4 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Accountlijst] te selecteren, en druk op de toets [OK]. Taakacc. Inst. Accountlijst 5 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Account toev.] te selecteren, en druk op de toets [OK]. Accountlijst Account toev. 8-4 Taakaccounting > Een account instellen 2 Voer de accountinformatie in. 1 Voer de accountnaam in en druk op de [OK]-toets. Accountnaam OPMERKING Raadpleeg Tekens invoeren op pagina 10-6 voor meer informatie over het invoeren van tekens. 2 Voer de account ID in en druk op de [OK]-toets. Account-ID Een nieuw account is toegevoegd aan de accountlijst. OPMERKING Een "Account ID" die reeds is geregistreerd, kunnen niet worden gebruikt. Voer een andere account ID in. 3 Om de beperking toe te passen voor de account ID, druk op de toets [▲] of [▼] om [Detail] te selecteren, en druk op de toets [OK]. Om de bewerking te verlaten, druk op de toets [▲] of [▼] om [Einde] te selecteren, en druk op de toets [OK]. 01 Details Het gebruik van het apparaat beperken (pagina 8-6) 8-5 Taakaccounting > Een account instellen Het gebruik van het apparaat beperken In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u het gebruik van het apparaat per account of het aantal beschikbare vellen kunt beperken. De items die kunnen worden beperkt verschillen afhankelijk van de vraag of [Splitsen] of [Totaal] is geselecteerd voor Tell. kop./afdr. op pagina 8-12. • [Splitsen] geselecteerd voor Telling kopiëren/afdr. Item Kopieerbeperking Beschrijvingen Beperkt het aantal vellen voor het kopiëren. Instelling Uit: Geen beperking van toepassing. Tellerlimiet: Beperkt de teller in stappen van één pagina tot 9.999.999 exemplaren. *1 Weiger Gebruik: Beperking van toepassing. Afdrukbeperking Beperkt het aantal vellen voor het afdrukken. Instelling Uit: Geen beperking van toepassing. Tellerlimiet: Beperkt de teller in stappen van één pagina tot 9.999.999 exemplaren. *1 Weiger Gebruik: Beperking van toepassing. Scanbeperking Beperkt het aantal vellen voor het scannen (exclusief kopiëren). Instelling Uit: Geen beperking van toepassing. Tellerlimiet: Beperkt de afdrukteller in stappen van één pagina tot 9.999.999 exemplaren. *1 Weiger Gebruik: Beperking van toepassing. • [Totaal] geselecteerd voor Telling kopiëren/afdr. Item Afdrukbeperking Beschrijvingen Beperkt het totaal aantal vellen voor het kopiëren en afdrukken. Instelling Uit: Geen beperking van toepassing. Tellerlimiet: Beperkt de teller in stappen van één pagina tot 9.999.999 exemplaren. *1 Weiger Gebruik: Beperking van toepassing. Scanbeperking Beperkt het aantal vellen voor het scannen (exclusief kopiëren). Instelling Uit: Geen beperking van toepassing. Tellerlimiet: Beperkt de teller in stappen van één pagina tot 9.999.999 exemplaren. *1 Weiger Gebruik: Beperking van toepassing. *1 Als [Tellerlimiet] is geselecteerd, verschijnt het scherm [Paginabeperking] nadat de [OK]-toets wordt ingedrukt. Voer een tellerlimiet voor pagina's in met de numerieke toetsen en druk op de toets [OK]. 8-6 Taakaccounting > Een account instellen Een account bewerken Hierdoor worden de geregistreerde accountgegevens gewijzigd. 1 Roep het scherm op. 1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers]. 2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Admin/Accounting] te selecteren, en druk op de toets [OK]. Status/Syst.menu Admin/Accounting OPMERKING Als het aanmeldingsgebruikersnaam scherm verschijnt tijdens de bewerkingen, meldt u dan aan zoals aangeven in Gebruikersnaam en wachtwoord administrator op pagina 220. De standaard gebruikersnaam en het wachtwoord die in de fabriek zijn ingesteld, worden hieronder getoond. Aanmeldingsgebruikersnaam Admin*1 Aanmeldingswachtwoord Admin*1 *1 Er wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters (hoofdlettergevoelig). 3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Taakacc. Inst.] te selecteren en druk op de toets [OK]. 4 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Accountlijst] te selecteren, en druk op de toets [OK]. 2 Wijzig de accountgegevens 1 Druk op de toets [▲] of [▼] om de te wijzigen account te selecteren, en druk op de toets [OK]. Accountlijst 01 2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Details/wijzig] te selecteren, en druk op de toets [OK]. 3 Zie stap 2 van Een account toevoegen op pagina 8-4 en Het gebruik van het apparaat beperken op pagina 8-6 om accountgegevens te wijzigen. 8-7 Taakaccounting > Een account instellen Een account verwijderen Hierdoor wordt een account verwijderd. 1 Roep het scherm op. 1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers]. 2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Admin/Accounting] te selecteren, en druk op de toets [OK]. Status/Syst.menu Admin/Accounting OPMERKING Als het aanmeldingsgebruikersnaam scherm verschijnt tijdens de bewerkingen, meldt u dan aan zoals aangeven in Gebruikersnaam en wachtwoord administrator op pagina 220. De standaard gebruikersnaam en het wachtwoord die in de fabriek zijn ingesteld, worden hieronder getoond. Aanmeldingsgebruikersnaam Admin*1 Aanmeldingswachtwoord Admin*1 *1 Er wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters (hoofdlettergevoelig). 3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Taakacc. Inst.] te selecteren en druk op de toets [OK]. 4 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Accountlijst] te selecteren, en druk op de toets [OK]. 2 Verwijder een account. 1 Druk op de toets [▲] of [▼] om de te verwijderen account te selecteren, en druk op de toets [OK]. Accountlijst 01 2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Verwijderen] te selecteren, en druk op de toets [OK]. 3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Ja] in het bevestigingsscherm te selecteren, en druk op de toets [OK]. De account wordt verwijderd. 8-8 Taakaccounting > Een account instellen Taakaccounting bij gedeelde printer Wanneer u het apparaat als gedeelde printer gebruikt, kan het afdrukken vanaf de computer (client-pc) op het netwerk met taakaccounting worden beheerd door het configureren van taakaccounting voor de computer (host-pc) die via USB is aangesloten op het apparaat. Instellingen bij gedeelde printer Als het apparaat als een gedeelde printer wordt benut en het afdrukbeheer vanaf de client-PC wordt uitgevoerd met behulp van taakbeheer, moet de host-pc als volgt worden geconfigureerd. 1 Roep het scherm op. 1 Klik op de knop [Start] in Windows en vervolgens op [Apparaten en printers]. In Windows 8, selecteer [Instellingen] in charms op het bureaublad en selecteer [Configuratiescherm], en vervolgens [Apparaten en printers]. 2 Klik met de rechtermuisknop op het pictogram printerstuurprogramma van het apparaat, en klik op het menu [Eigenschappen van printer] van het printerstuurprogramma. 3 Klik op de knop [Beheerder] op het tabblad [Apparaatinstellingen]. 2 Configureer de instellingen. 1 Selecteer [Wachtwoordbeschermde beheerdersinstellingen] op het tabblad [Algemeen]. Het venster "Password" (wachtwoord) verschijnt. 1 2 2 Voer hetzelfde wachtwoord (optioneel) in de velden [Wachtwoord] en [Wachtwoord bevestigen], en klik op de [OK]-knop. Het wachtwoord is vereist voor het openen van het venster Beheerderinstellingen. 8-9 Taakaccounting > Een account instellen 3 Selecteer [Taakaccounting] en [Account ID-vragen] op het tabblad [Taakaccounting]. 1 2 3 4 Klik op de [OK] toets. OPMERKING • Als [Account ID-vragen] is ingesteld, wordt het scherm voor het invoeren van de account-ID weergegeven bij het afdrukken vanaf de client-pc. Bij het afdrukken vanaf de client-PC, raadpleeg Afdrukken met een gedeelde printer op pagina 8-16. • Voor het instellen van andere functies voor taakaccounting, raadpleeg Printer Driver User Guide. 8-10 Taakaccounting > Een account instellen Onbek. ID taak Bepaalt het gedrag voor het verwerken van taken worden verzonden met onbekende account ID's (dwz niet-verzonden ID's). De volgende instellingen zijn mogelijk. Item Beschrijvingen Toestaan De taak mag worden afgedrukt. Weigeren De taak wordt afgewezen (niet afgedrukt). 1 Roep het scherm op. 1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers]. 2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Admin/Accounting] te selecteren, en druk op de toets [OK]. OPMERKING Als het aanmeldingsgebruikersnaam scherm verschijnt tijdens de bewerkingen, meldt u dan aan zoals aangeven in Gebruikersnaam en wachtwoord administrator op pagina 220. De standaard gebruikersnaam en het wachtwoord die in de fabriek zijn ingesteld, worden hieronder getoond. Aanmeldingsgebruikersnaam Admin*1 Aanmeldingswachtwoord Admin*1 *1 Er wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters (hoofdlettergevoelig). 2 Configureer de instellingen. 1 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Onbek. ID taak] te selecteren, en druk op de toets [OK]. 2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Toestaan] of [Weigeren] te selecteren, en druk op de toets [OK]. 8-11 Taakaccounting > Taakaccounting configureren Taakaccounting configureren Stand.instelling (Standaardinstelling) Stel de standaardinstellingen van taakaccounting in. Om de instellingen te configureren, selecteer het item Stand.instelling en druk op het in te stellen item. Admin/Accounting Taakacc. Inst. Stand.instelling Zie voor meer informatie over elke functie, de onderstaande tabel. Item Limiet toepassen Beschrijving Bepaalt het gedrag van het apparaat wanneer de teller de beperkingslimiet heeft bereikt. In de onderstaande tabel worden de te nemen maatregelen weergegeven. Instelling Direct: Taak stopt wanneer de teller zijn limiet heeft bereikt. Subsequently: Het afdrukken/scannen van de taak wordt verdergezet, maar de volgende taak zal worden afgewezen. Alleen waarsch. Taak wordt verdergezet en er wordt een waarschuwingsbericht weergeven. Tell. kop./afdr. U kunt kiezen hoe de paginatellingen voor het kopiëren en afdrukken wordt weergegeven hetzij het totaal van beide, hetzij afzonderlijk voor kopiëren en afdrukken (Splitsen). Deze selectie kan invloed hebben op de beperking van de telling en de telmethode. Raadpleeg Het gebruik van het apparaat beperken (pagina 8-6) en Accountrapport (pagina 8-14) voor meer informatie. Instelling: Totaal, Splitsen Tellerlimiet Wanneer u een nieuwe account toevoegt, kunt u de standaard beperkingen op het aantal gebruikte bladen wijzigen. U kunt een nummer instellen van 1 tot 9.999.999. De items die kunnen worden ingesteld verschillen afhankelijk van of [Splitsen] of [Totaal] is geselecteerd voor [Tell. kop./afdr.]. [Splitsen] geselecteerd voor Tell. kop./afdr. Kopieerbeperking Stelt de standaard beperking van het aantal vellen bij het kopiëren in. Afdrukbeperking Stelt de standaard beperking van het aantal vellen bij het afdrukken in. Scanbep.(overig) Stelt de standaard beperking van het aantal vellen bij het scannen in (exclusief kopiëren). [Totaal] geselecteerd voor Tell. kop./afdr. Afdrukbeperking Stelt de standaard beperking van het totaal aantal vellen voor het kopiëren en afdrukken in. Scanbep.(overig) Stelt de standaard beperking van het aantal vellen bij het scannen in (exclusief kopiëren). Tell. Pap.formaat Papierformaat 1 (tot 5) Hiermee wordt het aantal pagina's per papierformaat geteld (bijvoorbeeld Letter). Naast het papierformaat, kan ook het mediatype worden opgegeven (bv. verbruik van letterformaat gekleurd papier tellen). Als u geen mediatype opgeeft, zal het aantal gebruikte bladen worden meegerekend voor het opgegeven papierformaat, ongeacht het mediatype. OPMERKING Papierformaat is verkrijgbaar in vijf types, van 1 tot 5. Deze typen worden vermeld in de accounting rapporten. Raadpleeg Accountrapport op pagina 8-14. Instelling: Uit, Aan Papierformaat: A3, A4, A5, B4, B5, Folio, Ledger, Legal, Letter, Statement Mediatype: Alle mediatypen, Normaal, Transparant, Ruw, Velijn, Etiketten, Recycle, Afgedrukt, Bond, Karton, Kleur, Geperforeerd, Briefpapier, Envelop, Dik, Hoge kwaliteit, Custom 1 tot 8 8-12 Taakaccounting > Taakaccounting configureren Aantal afgedrukte pagina's tellen Hiermee wordt het aantal afgedrukte pagina's geteld. Tellingen worden ingedeeld in Totaal taakaccounting en Afzonderlijke accounts. Een nieuwe telling kan ook worden gestart na het resetten van de telwaarde die voor een bepaalde periode was opgeslagen. Admin/Accounting Taakacc. Inst. Totaal taakacc./ Ind. taak acc. Totaal taakacc. Telt het aantal pagina's voor alle accounts en reset de tellingen van alle accounts op hetzelfde moment. Ind. taak acc. Telt het aantal pagina's voor elke account en reset de tellingen voor elke account. Bij het controleren van Ind. taak acc., selecteert u de account waarvan u de telling wilt controleren. De volgende typen tellingen zijn beschikbaar. Item Afgedr. pagina's Beschrijvingen Toont het aantal gekopieerde en afgedrukte pagina's, alsook het totale aantal gebruikte pagina's. U kunt ook [Dubbelz.pagina's] en [Samengev.pagina] gebruiken om het aantal gebruikte pagina's te controleren. Kop./afdr.pag. Toont het aantal gekopieerde en afgedrukte pagina's, alsook het totale aantal gebruikte pagina's. Druk op de toets [▲] of [▼] om de schermbeelden te wisselen. Tot. afgedr.pag. Toont het totaal aantal pagina's voor het kopiëren en afdrukken. Dubbelz.pagina's Toont het aantal afgedrukte pagina's in de modus [1-zijdig], de modus [2-zijdig], en het totaal aantal pagina's in beide modi. Druk op de toets [▲] of [▼] om de schermbeelden te wisselen. Samengev.pagina Toont het aantal afgedrukte pagina's in [Geen] (geen Samengev.pagina) modus, [2 in 1] modus, [4-in-1]-modus, en het totaal aantal pagina's in beide modi. Druk op de toets [▲] of [▼] om de schermbeelden te wisselen. Gesc. pagina's Toont het aantal gescande pagina's voor het kopiëren en andere functies, evenals het totaal aantal gescande pagina's. Druk op de toets [▲] of [▼] om de schermbeelden te wisselen. Teller resetten Reset de teller. Druk op de toets [▲] of [▼] om [Ja] in het bevestigingsscherm te selecteren, en druk op de toets [OK]. Om andere items te controleren, druk op de toets [Terug] om terug te keren naar het vorige scherm. 8-13 Taakaccounting > Taakaccounting configureren Accountrapport Het totaal aantal getelde pagina's van alle betreffende accounts kunnen worden afgedrukt als een accountrapport. Rapporten hebben verschillende formaten afhankelijk van de ingestelde werkwijze voor de telling van kopieerapparaten en printers. Als [Splitten] is geselecteerd voor Beheer van Telling kopiëren/afdrukken ACCOUNTRAPPORT Voor de telling op papierformaat, wordt het rapport afgedrukt op formaat. Gebruik de onderstaande procedure om een taakaccountrapport af te drukken. 1 Bereid het papier voor. 2 Roep het scherm op. Controleer of A4 of Letterpapier in de cassette is geplaatst. 1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers]. 2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Admin/Accounting] te selecteren, en druk op de toets [OK]. Status/Syst.menu Admin/Accounting OPMERKING Als het aanmeldingsgebruikersnaam scherm verschijnt tijdens de bewerkingen, meldt u dan aan zoals aangeven in Gebruikersnaam en wachtwoord administrator op pagina 220. De standaard gebruikersnaam en het wachtwoord die in de fabriek zijn ingesteld, worden hieronder getoond. Aanmeldingsgebruikersnaam Admin*1 Aanmeldingswachtwoord Admin*1 *1 Er wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters (hoofdlettergevoelig). 3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Taakacc. Inst.] te selecteren en druk op de toets [OK]. 8-14 Taakaccounting > Taakaccounting configureren 3 Druk het rapport af. 1 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Accountrapport] te selecteren, en druk op de toets [OK]. Taakacc. Inst. Accountrapport 2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Ja] te selecteren, en druk op de toets [OK]. Accountrapport wordt afgedrukt. 8-15 Taakaccounting > Gebruik van taakaccounting Gebruik van taakaccounting In dit gedeelte worden de procedures voor het instellen van taakaccounting toegelicht. Aanmelden/afmelden Als taakaccounting is ingeschakeld, verschijnt een account-ID invoerscherm elke keer dat u dit apparaat gebruikt. Ga als volgt te werk om aan/af te melden. Aanmelden 1 Voer de account-ID in het onderstaande scherm in met de cijfertoetsen en druk op de [OK]toets. Account-ID OPMERKING • Als u een verkeerd teken hebt ingevoerd, druk dan op de toets [Wissen] en voer de account-ID opnieuw in. • Als de ingevoerde account-ID niet overeenkomt met de geregistreerde ID, weerklinkt een waarschuwingstoon en zal het aanmelden mislukken. Voer de juiste account-ID in. 2 Ga verder om de procedure af te ronden. Afmelden Bij afronding van de werkzaamheden, druk op de toets [Afmelden] om terug te keren naar het account-ID invoerscherm. Afdrukken met een gedeelde printer Als het volgende account-ID invoerscherm verschijnt bij het afdrukken vanaf uw pc, voer dan de toegewezen account-ID in en klik vervolgens op de [OK]-knop om door te gaan met afdrukken. Instellingen bij gedeelde printer (pagina 8-9) 8-16 9 Problemen oplossen In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd: Regulier onderhoud ........................................................................................................................................... 9-2 Reinigen ................................................................................................................................................... 9-2 Vervangen van de tonercontainer ............................................................................................................ 9-3 Vervangen van de tonerafvalbak ............................................................................................................. 9-6 Problemen oplossen .......................................................................................................................................... 9-8 Storingen oplossen .................................................................................................................................. 9-8 Reageren op foutmeldingen ................................................................................................................... 9-11 Papierstoringen oplossen ...................................................................................................................... 9-16 9-1 Problemen oplossen > Regulier onderhoud Regulier onderhoud Reinigen Reinig het apparaat regelmatig om een optimale afdrukkwaliteit te garanderen. VOORZICHTIG Haal voor de veiligheid altijd de stekker uit het stopcontact voordat u het apparaat gaat reinigen. Originelenklep/glasplaat Veeg de achterkant van de originelenklep, de binnenkant van de documenttoevoer en de glasplaat schoon met een zachte doek bevochtigd met alcohol of een zacht schoonmaakmiddel. BELANGRIJK Gebruik geen verdunners of andere organische oplosmiddelen. Sleufglas Reinig het sleufglas en de leesgeleider bij gebruik van de documenttoevoer met de bijgeleverde droge doek. Vuil op het sleufglas of de leesgeleider kan leiden tot zwarte strepen op de afdrukken. BELANGRIJK Gebruik geen water, zeep of oplosmiddel om schoon te maken. 1 2 9-2 Problemen oplossen > Regulier onderhoud Vervangen van de tonercontainer Als de toner bijna op is, verschijnt [Toner bijna leeg] in het berichtenvenster. Zorg ervoor dat u een nieuwe tonercontainer klaar heeft liggen om te vervangen. Als op het berichtenvenster [Voeg toner toe.] verschijnt , vervang de toner. VOORZICHTIG Probeer geen delen die toner bevatten te verbranden. De vonken kunnen brandwonden veroorzaken. OPMERKING • Gebruik voor de tonercontainer altijd een origineel exemplaar. Het gebruik van een niet originele tonercontainer kan beelddefecten en storingen aan het product veroorzaken. • De geheugenchip in de tonercontainer van dit apparaat slaat informatie op die dient voor het verbeteren van het gebruiksgemak, het recyclingsysteem van gebruikte tonercontainers en de planning en ontwikkeling van nieuwe producten. De opgeslagen informatie bevat geen persoonlijke of individuele gegevens en wordt volledig anoniem gebruikt voor de bovenstaande doeleinden. 1 2 1 2 3 9-3 Problemen oplossen > Regulier onderhoud 4 BELANGRIJK Schud de tonercontainer zoals beschreven in de procedure en zet hem op zijn plaats. 5 6 7 9-4 Problemen oplossen > Regulier onderhoud 8 9 CLICK! 10 OPMERKING Lever de lege tonercontainer en de tonerafvalbak in bij uw dealer of servicevertegenwoordiger. De ingezamelde tonercontainer en tonerafvalbak worden gerecycled of verwijderd volgens de betreffende voorschriften. 9-5 Problemen oplossen > Regulier onderhoud Vervangen van de tonerafvalbak Bij het vervangen van de tonercontainer moet ook de tonerafvalbak worden vervangen. U moet ook de tonerafvalbak vervangen als [Tonerafvalbak is vol of niet geplaatst.] wordt weergegeven op het berichtenscherm. VOORZICHTIG Probeer geen delen die toner bevatten te verbranden. De vonken kunnen brandwonden veroorzaken. 1 2 1 2 3 4 9-6 Problemen oplossen > Regulier onderhoud 5 6 7 8 OPMERKING Lever de lege tonercontainer en de tonerafvalbak in bij uw dealer of servicevertegenwoordiger. De ingezamelde tonercontainer en tonerafvalbak worden gerecycled of verwijderd volgens de betreffende voorschriften. 9-7 Problemen oplossen > Problemen oplossen Problemen oplossen Storingen oplossen In de onderstaande tabel vindt u de algemene richtlijnen voor het oplossen van problemen. Als er zich een probleem voordoet met uw apparaat, lees dan de controlepunten door en voer de procedures op de aangegeven pagina’s uit. Als het probleem aanhoudt, neem dan contact op met uw servicevertegenwoordiger. Probleem Controlepunten Mogelijke oplossing Referentie pagina Het scherm werkt niet wanneer het apparaat is ingeschakeld. Controleer het netsnoer. Sluit beide uiteinden van het netsnoer goed aan. pagina 2-7 Er worden geen kopieën gemaakt wanneer op [Start] toets wordt gedrukt. Staat er een bericht op het scherm, op Client Tool, of op Statusmonitor? Bepaal de gepaste reactie op het bericht en voer de bijbehorende actie uit. pagina 9-11 Staat het apparaat in de slaapstand? Druk op een willekeurige toets op het bedieningspaneel om de slaapstand uit te schakelen. pagina 2-22 Zijn de originelen goed geplaatst? Wanneer u de originelen op de glasplaat legt, plaats ze dan met de beeldzijde omlaag en lijn ze uit tegen de aanduidingsplaten voor het origineelformaat. pagina 5-2 Als u de originelen in de documenttoevoer plaatst, plaats ze dan met de beeldzijde omhoog. pagina 5-3 Er worden blanco vellen papier uitgevoerd. Er treden vaak papierstoringen op. Is het papier goed geplaatst? Plaats het papier op de juiste manier. pagina 3-7 pagina 3-10 Is de papiersoort geschikt? Is het papier in goede staat? Haal het papier uit, draai het om en plaats het opnieuw. pagina 3-7 Is het papier gekruld, gevouwen of gekreukt? Vervang het papier. pagina 3-7 Zitten er losse stukjes papier of zit er vastgelopen papier in het apparaat? Verwijder alle vastgelopen vellen en stukjes papier. pagina 9-16 2 of meer vellen tonen overlappingen tijdens het uitwerpen. (multi feed) ― Plaats het papier op de juiste manier. De afdrukken zijn gekreukt. Is het papier vochtig? pagina 3-7 pagina 3-10 Vervang het papier. pagina 3-7 pagina 3-10 9-8 Problemen oplossen > Problemen oplossen Probleem De afdrukken zijn gekruld. Controlepunten Mogelijke oplossing Is het papier vochtig? Vervang het papier. Referentie pagina pagina 3-7 pagina 3-10 Afdrukken lukt niet. De afdrukken zijn veel te licht. Zit de stekker van het apparaat in het stopcontact? Stop de stekker van het netsnoer in een stopcontact. ― Staat het apparaat aan? Zet de hoofdschakelaar aan. pagina 2-8 Is de printerkabel aangesloten? Sluit de juiste printerkabel goed aan. pagina 2-6 Wordt het apparaat gebruikt als gedeelde printer? Schakel de host-PC in. Is de afdruktaak onderbroken? Hervat het afdrukken. pagina 6-7 Is het papier vochtig? Vervang het papier. pagina 3-5 Heeft u de dichtheid gewijzigd? Selecteer een geschikt dichtheidsniveau. pagina 7-15 ― pagina 5-14 Is de toner gelijkmatig verdeeld in de tonercontainer? Schud de tonercontainer een aantal keren heen en weer. pagina 9-3 Is de EcoPrint-functie ingeschakeld? Schakel de EcoPrint-functie uit. pagina 5-21 pagina 7-13 ― Zorg ervoor dat de papiersoortinstelling klopt voor het gebruikte papier. pagina 7-7 Een deel van het beeld is tijdelijk onduidelijk of vertoont witte strepen. ― Start [Drum reinigen] op. pagina 7-15 De afdrukken zijn vaag. Wordt de machine gebruikt in omstandigheden die erg vochtig zijn of waarbij de luchtvochtigheid of temperatuur snel verandert? Gebruik het in een omgeving met een geschikte vochtigheid. Teksten worden niet duidelijk afgedrukt. Heeft u de juiste beeldkwaliteit voor het origineel gekozen? Selecteer de juiste beeldkwaliteit. 9-9 ― pagina 5-14 Problemen oplossen > Problemen oplossen Probleem Controlepunten Mogelijke oplossing Afdrukken zijn te donker, zelfs wanneer de achtergrond van het gescande origineel wit is. Heeft u de dichtheid gewijzigd? De kopieën hebben een gevlamd patroon (groepjes stippen in een patroon en niet gelijk uitgelijnd). Referentie pagina Selecteer een geschikt dichtheidsniveau. pagina 7-15 Is het origineel een fotoafdruk? Stel het origineelbeeld in op [Foto]. pagina 5-14 Er verschijnen zwarte stippen op de witte achtergrond wanneer het witte origineel wordt gescand. Is de origineelhouder of de glasplaat vuil? Reinig de origineelhouder of glasplaat. pagina 9-2 Er zitten verticale strepen op de afdrukken. Is het sleufglas vuil? Reinig het sleufglas. pagina 9-2 De afdrukken zijn scheef. Zijn de originelen goed geplaatst? Wanneer u originelen op de glasplaat legt, lijn ze dan uit tegen de aanduidingsplaten voor het origineelformaat. pagina 5-2 Wanneer er originelen in de documenttoevoer worden geplaatst, moeten de breedtegeleiders van de originelen goed worden uitgelijnd voordat u de originelen plaatst. pagina 5-3 Is het papier goed geplaatst? Controleer de positie van de papierbreedtegeleiders. 9-10 pagina 5-14 pagina 3-7 pagina 3-10 Problemen oplossen > Problemen oplossen Reageren op foutmeldingen Als er een probleem is opgetreden in het apparaat, wordt u hiervan op de hoogte gebracht met het volgende scherm. • Het [Opgelet] lampje op het bedieningspaneel brandt of knippert. • Er verschijnt een foutmelding in het berichtenvenster van het bedieningspaneel van het apparaat. Als het [Opgelet] lampje brandt of knippert en er verschijnt een foutmelding in het berichtenvenster van het bedieningspaneel van het apparaat, controleer dan Client Tool of Statusmonitor. Voeg toner toe. OPMERKING Als de lampjes op een andere manier dan hierboven beschreven branden of herhaaldelijk knipperen, is er waarschijnlijk een servicefout opgetreden. Zet de stroom uit, trek de stekker uit en steek hem weer in het stopcontact waarna u de stroom opnieuw inschakelt. Mogelijk wordt de fout hierdoor gewist. Ook als de fout niet is verholpen, neem contact op met uw servicevertegenwoordiger. Problemen die kunnen worden opgelost door de gebruiker worden hieronder beschreven. A Berichtenscherm Afdrukken beperkt door taakaccounting Controlepunten Mogelijke oplossing ― Deze taak is geannuleerd omdat hij wordt beperkt door taakaccounting. Druk op de [OK]-toets. Referentie pagina ― B Berichtenscherm Controlepunten Mogelijke oplossing Referentie pagina Bel service. Er is een fout opgetreden in het apparaat. Noteer de foutcode die wordt weergegeven op het berichtenscherm en neem contact op met uw servicevertegenwoordiger. ― Beperking taakaccounting overschreden. Is de toegestane afdrukhoeveelheid beperkt door taakaccounting overschreden? De toegestane afdrukhoeveelheid beperkt door taakaccounting is overschreden. Er kan niet meer afgedrukt worden. De taak is geannuleerd. Druk op de [OK]-toets. ― 9-11 Problemen oplossen > Problemen oplossen D Berichtenscherm Data te complex Controlepunten Mogelijke oplossing ― Waarschuwing. Te weinig printergeheugen. De taak werd geannuleerd. Druk op de [OK]-toets. Taak is onderbroken Referentie pagina ― F Berichtenscherm Fout. Uitschakelen. Controlepunten Mogelijke oplossing — Schakel de hoofdschakelaar UIT en weer AAN. Referentie pagina ― G Berichtenscherm Geheugen is vol. Controlepunten Mogelijke oplossing ― Kan taak niet afronden want geheugen is vol. Wijzig de afdrukresolutie van Fast 1200 naar 600 dpi. Raadpleeg Printer Driver User Guide. Referentie pagina ― H Berichtenscherm Het scannergeheugen is vol. Controlepunten Mogelijke oplossing ― Het scannen kan niet worden uitgevoerd omdat er onvoldoende scannergeheugen is. Druk op de [Stop]-toets om de taak te annuleren. Referentie pagina ― K Berichtenscherm Kan niet dubbelzijd. printen op dit papier. ↑↓ (Afwisselend weergegeven) Controlepunten Mogelijke oplossing Heeft u een papierformaat of -soort geselecteerd waarop niet dubbelzijdig kan worden afgedrukt? VAN II (papierformaat) Dik pap. (mediatype) OK: Doorgaan naar volgende stap Druk op de toets [OK] om door te gaan naar de volgende stap. • Selecteer [Kies papier] om een andere papierbron te selecteren. • Selecteer [Doorg.zndr.wijzg.] om af te drukken zonder gebruik van de Duplex functie. Referentie pagina ― M Berichtenscherm Max. aantal gescande pagina's. Controlepunten Mogelijke oplossing Werd de toegestane scanhoeveelheid overschreden? 9-12 Er kunnen geen pagina's meer worden gescand. De taak is geannuleerd.. Druk op de [OK]-toets. Referentie pagina ― Problemen oplossen > Problemen oplossen N Berichtenscherm Niet-originele toner. Controlepunten Mogelijke oplossing Is de geïnstalleerde toner van ons eigen merk? De fabrikant aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade die wordt veroorzaakt door een niet-originele toner. Wij raden u aan alleen originele tonercontainers te gebruiken. Om de huidige geïnstalleerde tonercontainer te gebruiken, druk gelijktijdig de [OK]-toets en de [Stop]-toets gedurende 3 seconden of langer in. Controlepunten Mogelijke oplossing Referentie pagina ― O Berichtenscherm Referentie pagina Onbekende toner geinstall.PC Komt de regiospecificatie van de tonercontainer overeen met die van het apparaat? Installeer de gespecificeerde tonercontainer. Onjuiste account-ID. — De account-ID was onjuist bij het extern verwerken van de taak. De taak is geannuleerd. Druk op de [OK]-toets. — — Taak kan niet worden gestart. Probeer later opnieuw. — Taak is geannuleerd. Onvoldoende geheugen. Taak kan niet starten. pagina 9-3 P Berichtenscherm Papierstoring (Cassette 1 (tot 4)) Controlepunten Mogelijke oplossing Referentie pagina ― Er is een papierstoring opgetreden. Raadpleeg Papierstoringen oplossen op pagina 9-16 en verwijder de papierstoring. pagina 9-16 Er is een papierstoring opgetreden in de documenttoevoer. Er is een papierstoring opgetreden. Raadpleeg Papierstoringen oplossen op pagina 9-16 en verwijder de papierstoring. pagina 9-16 Is het papier in de aangegeven papiercassette op? Plaats papier. Pap.stor (Recht.klep1) ↑↓ (Afwisselend weergegeven) Controleer (A1)(A2) in de rechterklep 1. Pap.stor(Recht.klep2 (of 3)) Storing(MFlade) Papierstoring. (DP) ↑↓ (Afwisselend weergegeven) Controleer (B)(C) in de doc.toevoerklep Plaats papier in cassette #. ↑↓ (Afwisselend weergegeven) A4 (papierformaat) Normaal (mediatype) Stemt het geselecteerde papierformaat overeen met het papierformaat dat in de opgegeven papierbron is geladen? OK: Doorgaan naar volgende stap 9-13 Druk op de toets [OK] om door te gaan naar de volgende stap. • Selecteer [Kies papier] om een andere papierbron te selecteren. • Selecteer [Doorg.zndr.wijzg.] om af te drukken op het papier in de geselecteerde papierbron. ― Problemen oplossen > Problemen oplossen Berichtenscherm Plaats papier in de multifunctionele lade. ↑↓ (Afwisselend weergegeven) A4 (papierformaat) Normaal (mediatype) Controlepunten Mogelijke oplossing Is het papier in de MF-lade op? Stemt het geselecteerde papierformaat overeen met het papierformaat dat in de opgegeven papierbron is geladen? OK: Doorgaan naar volgende stap Druk op de toets [OK] om door te gaan naar de volgende stap. • Selecteer [Kies papier] om een andere papierbron te selecteren. • Selecteer [Doorg.zndr.wijzg.] om af te drukken op het papier in de geselecteerde papierbron. Referentie pagina ― R Berichtenscherm Reinig scanner. Controlepunten Mogelijke oplossing — Reinig het sleufglas met behulp van de reinigingsdoek die bij de documenttoevoer geleverd is. Referentie pagina pagina 9-2 S Berichtenscherm Controlepunten Mogelijke oplossing Referentie pagina Scannen beperkt door taakaccounting. ― Deze taak is geannuleerd omdat hij wordt beperkt door taakaccounting. Druk op de [OK]-toets. ― Sluit de documenttoevoer. Staat de documenttoevoer open? Sluit de documenttoevoer. — Sluit de klep van de documenttoevoer. Staat de bovenklep van de documenttoevoer open? Sluit de klep van de documenttoevoer. — Sluit klep voorkant. Is de voorklep open? Sluit de voorklep. ― Sluit rechterklep #. Staat er een klep open? Sluit de klep die weergegeven wordt op het scherm. — Stel andere cass.in. Hebt u verschuiven (offset) geselecteerd? Om verschuiven te gebruiken, moet hetzelfde papierformaat als in de geselecteerde papierbron in een andere richting in een andere papierbron worden geplaatst. pagina 5-19 T Berichtenscherm Tonerafvalbak is vol of niet geplaatst. Controlepunten Mogelijke oplossing Referentie pagina ― De tonerafvalbak is niet correct geplaatst. Plaats de bak op de juiste manier. pagina 9-6 Is de tonerafvalbak vol? Vervang de tonerafvalbak. pagina 9-6 9-14 Problemen oplossen > Problemen oplossen Berichtenscherm Controlepunten Mogelijke oplossing Referentie pagina Tonercontainer schudden. ― Open de voorklep van het apparaat en trek de tonercontainer eruit. Schud de tonercontainer goed en breng hem weer aan op zijn plaats. pagina 9-3 Toner bijna leeg. ― Het is bijna tijd om de tonercontainer te vervangen. Houd een nieuwe tonercontainer klaar. ― (Verv. wanneer leeg.) U Berichtenscherm USB-kabel is verwijderd. Controlepunten Mogelijke oplossing Referentie pagina De USB-kabel is niet aangesloten. Druk op de [OK]-toets en sluit de USBkabel aan. pagina 2-7 De PC is uitgeschakeld. Druk op de [OK]-toets en zet de PC aan. ― Kan Client Tool niet vinden. Druk op de [OK]-toets en open Client Tool. pagina 2-18 V Berichtenscherm Controlepunten Mogelijke oplossing Referentie pagina Vervang MK. ― Vervanging van de onderdelen in het onderhoudspakket dient bij elke 150.000 pagina's drukwerk te worden uitgevoerd door een professionele servicetechnicus. Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger. ― Vervang originelen en druk op start-toets. ― Haal de originelen uit de documenttoevoer, leg ze in de oorspronkelijke volgorde en plaats ze opnieuw. Druk op de [OK]-toets om het afdrukken te hervatten. Druk op de [Stop]-toets om de taak te annuleren. ― Verwijder het papier uit de binnenlade. ― Verwijder het papier uit de binnenlade. Druk op de [OK]-toets om het afdrukken te hervatten. ― Verwijder origineel uit documentverwerker. Zitten er nog originelen in de documenttoevoer? Verwijder de originelen uit de documenttoevoer. ― Voeg toner toe. De toner is op. Vervang de tonercontainer. 9-15 pagina 9-3 Problemen oplossen > Problemen oplossen Papierstoringen oplossen Als zich een papierstoring voordoet, wordt de melding [Papierstoring] weergegeven en wordt het apparaat stopgezet. Raadpleeg de volgende procedures om het vastgelopen papier te verwijderen. Papierstoring(Cass.1) Storingslocaties Hier volgt een overzicht van de mogelijke locaties waar papierstoring kan optreden. I Foutmelding F A E B G C H D Plaats van de papierstoring Referentiepagina Papierstoring (Cass.1) A Cassette 1 pagina 9-17 Papierstoring (Cass.2) B Cassettes 2 tot 4 pagina 9-17 Papierstoring (Cass.3) C Papierstoring (Cass.4) D Storing(MFlade) E Multifunctionele lade pagina 9-17 Pap.stor (Recht.klep1) F In rechterklep 1 pagina 9-18 Pap.stor(Recht.klep2) G In rechterkleppen 2 of 3 pagina 9-19 Pap.stor(Recht.klep3) H Papierstoring. (DP) I Documenttoevoer pagina 9-19 ↑↓ (Afwisselend weergegeven) Controleer (A1) (A2) Als u de storing hebt verholpen, dan warmt het apparaat weer op en verdwijnt de foutmelding. Het apparaat gaat verder vanaf de pagina die werd afgedrukt op het moment van de papierstoring. Voorzorgsmaatregelen bij papierstoringen • Gebruik vastgelopen papier niet opnieuw. • Als het papier tijdens het verwijderen scheurt, dan moet u alle losse stukjes papier uit het apparaat halen. Stukjes papier die in het apparaat achterblijven, kunnen nieuwe papierstoringen veroorzaken. • Sluit, na het opheffen van de papierstoring, de cassette en klep door de procedure in omgekeerde volgorde uit te voeren. VOORZICHTIG De fixeereenheid is zeer heet. Neem voldoende voorzorgsmaatregelen wanneer u in dit gedeelte werkt, aangezien er gevaar bestaat op brandwonden. 9-16 Problemen oplossen > Problemen oplossen Cassette 1 Cassettes 2 tot 4 Alle werkwijzen voor het verhelpen van een papierstoring in cassettes 2, 3, en 4 zijn identiek. In dit gedeelte worden de werkwijze met cassette 2 als voorbeeld geïllustreerd. Multifunctionele lade 1 2 OPMERKING Probeer vastgelopen papier niet met geweld te verwijderen. Raadpleeg In rechterklep 1 op pagina 9-18. 9-17 Problemen oplossen > Problemen oplossen In rechterklep 1 1 2 3 4 9-18 Problemen oplossen > Problemen oplossen In rechterkleppen 2 of 3 Alle werkwijzen voor het verhelpen van een papierstoring in rechterkleppen 2, 3 zijn identiek. In dit gedeelte worden de werkwijze met rechterklep 2 als voorbeeld geïllustreerd. Documenttoevoer 1 2 3 OPMERKING Als het origineel moeilijk te verwijderen is, draai dan aan de knop (B). Het origineel wordt naar buiten gedraaid zodat u het makkelijk kunt verwijderen. 9-19 10 Appendix In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd: Optionele apparatuur ....................................................................................................................................... 10-2 Overzicht optionele apparatuur .............................................................................................................. 10-2 Invoermethode voor tekens ............................................................................................................................. 10-4 Met behulp van de toetsen ..................................................................................................................... 10-4 Tekens die kunnen worden ingevoerd met de cijfertoetsen ................................................................... 10-4 Symbolen invoeren ................................................................................................................................ 10-5 Tekens invoeren ..................................................................................................................................... 10-6 Papier ............................................................................................................................................................... 10-7 Basisspecificaties papier ........................................................................................................................ 10-7 Geschikt papier kiezen ........................................................................................................................... 10-8 Speciaal papier ..................................................................................................................................... 10-11 Specificaties ................................................................................................................................................... 10-15 Algemene functies ............................................................................................................................... 10-15 Kopieerfuncties .................................................................................................................................... 10-16 Printerfuncties ...................................................................................................................................... 10-16 Scannerfuncties ................................................................................................................................... 10-17 Documenttoevoer (automatisch omkeren) (Optie) ............................................................................... 10-17 Papierinvoer (300 vel) (Optie) .............................................................................................................. 10-18 Duplexeenheid (Optie) ......................................................................................................................... 10-18 Woordenlijst ................................................................................................................................................... 10-19 10-1 Appendix > Optionele apparatuur Optionele apparatuur Overzicht optionele apparatuur De volgende optionele apparatuur is beschikbaar voor het apparaat. (1) PLATEN COVER TYPE H (1) DP-480 (2) DU-480 (3) PF-480 10-2 Appendix > Optionele apparatuur (1) DP-480 "Documenttoevoer (automatisch omkeren)" PLATEN COVER TYPE H "Originelenklep" Scant automatisch originelen. Ook kunt u dubbelzijdig en gesplitst kopiëren uitvoeren. Voor de werking van de documenttoevoer bediening, raadpleeg Originelen in de documenttoevoer plaatsen (optioneel) op pagina 5-3. Wanneer de documenttoevoer niet wordt gebruikt, gebruik dan de PLATEN COVER TYPE H. (2) DU-480 "Duplexeenheid" Door de duplexeenheid te installeren kunt u dubbelzijdige kopieën maken. Dubbelzijdige kopieën zijn verkrijgbaar in de formaten A3 tot A5-R, Folio, Ledger tot Statement-R, Executive, 216 × 340 mm (64 tot 105 g/m²). Voor de instellingen van dubbelzijdige kopieën, raadpleeg Duplex op pagina 5-14. (3) PF-480 "Papierinvoer (300 vel)" Er kunnen maximaal drie extra cassettes (identiek aan de exemplaren van het apparaat) in het apparaat worden geïnstalleerd. De papiercapaciteit en laadmethode zijn dezelfde als voor standaard cassettes. Raadpleeg Papier in de cassettes plaatsen op pagina 3-7 voor het laden van papier. 10-3 Appendix > Invoermethode voor tekens Invoermethode voor tekens In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u tekens moet invoeren. Met behulp van de toetsen 1 3 4 6 2 5 Accountnaam 7 Nr. Weergave/toets Beschrijving 1 Berichtenscherm Geeft ingevoerde tekens weer. 2 [Wissen]-toets Druk op deze toets om tekens te wissen. 3 Cijfertoetsen Druk op deze toets om tekens en symbolen in te voeren. 4 [▲ (<)]-toets Druk op deze toets om de cursor naar achteren te verplaatsen. 5 [OK]-toets Druk op deze toets om een invoer te bevestigen en terug te keren naar het scherm voor de invoer. Om een symbool in te voeren, druk op deze toets om het geselecteerde symbool te bevestigen. 6 [▼ (>)]-toets Druk op deze toets om de cursor naar voren te verplaatsen. 7 Cursor De tekens worden ingevoerd op de positie van de cursor. Tekens die kunnen worden ingevoerd met de cijfertoetsen In de volgende tabel wordt een overzicht gegeven van de tekens die kunnen worden ingevoerd met de cijfertoetsen. Toetsen Tekens (elke druk op een toets verandert het karakter in de volgorde van links naar rechts.) . @ - _ / : ~ C 2 1 (Wordt herhaald vanaf het eerste teken links) 1 (Tijdens invoer nummer) a b c A B (Wordt herhaald vanaf het eerste teken links) 2 (Tijdens invoer nummer) 10-4 Appendix > Invoermethode voor tekens Toetsen Tekens (elke druk op een toets verandert het karakter in de volgorde van links naar rechts.) d e f D E F 3 (Wordt herhaald vanaf het eerste teken links) I 4 (Wordt herhaald vanaf het eerste teken links) L 5 (Wordt herhaald vanaf het eerste teken links) O 6 (Wordt herhaald vanaf het eerste teken links) Q R V 8 X Y Z ! ? (spatie) 3 (Tijdens invoer nummer) g h i G H 4 (Tijdens invoer nummer) j k l J K 5 (Tijdens invoer nummer) m n o M N 6 (Tijdens invoer nummer) p q r s P S 7 (Wordt herhaald vanaf het eerste teken links) 7 (Tijdens invoer nummer) t u v T U (Wordt herhaald vanaf het eerste teken links) 8 (Tijdens invoer nummer) w x y z W 9 (Wordt herhaald vanaf het eerste teken links) 9 (Tijdens invoer nummer) . , - _ ‘ 0 (Wordt herhaald vanaf het eerste teken links) 0 (Tijdens invoer nummer) Druk op deze toets om het teken in de cursorstand te veranderen in hoofdletters of in kleine letters. "*" of "." (Tijdens invoer nummer) ! " # $ % & ' ( ) * + , - . < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } / # (Tijdens invoer nummer) * Afhankelijk van de functies zijn er symbolen die niet kunnen worden ingevoerd. : ~ ; Geeft de symbolenlijst weer. Raadpleeg Symbolen invoeren op pagina 10-5 voor meer informatie. Symbolen invoeren Symbolen kunnen ingevoerd worden. 1 Druk op de toets [#]. De symbolenlijst wordt weergegeven. Symbolen !"#$%&'()*+,-./:; 2 Druk op de toets [▲ (<)] of [▼ (>)] om de cursor te verplaatsen en het in te voeren symbool te selecteren. Symbolen !"#$%&'()*+,-./:; 10-5 Appendix > Invoermethode voor tekens 3 Druk op de [OK]-toets. Het geselecteerde symbool wordt ingevoerd. Accountnaam R& Tekens invoeren Volg de hieronder beschreven stappen op om bijvoorbeeld "R&D" in te voeren. 1 Druk drie keer op de [7]-toets . [r] wordt ingevoerd. Accountnaam r 2 Druk op de toets [*/.]. [r] verandert in [R]. Accountnaam R 3 Druk op de toets [▼ (>)]. De cursor beweegt naar rechts. Accountnaam R 4 Druk op de toets [#]. De symbolenlijst wordt weergegeven. Symbolen !"#$%&'()*+,-./:; 5 Druk op de toets [▲ (<)] of [▼ (>)] om de cursor te verplaatsen en [&] te selecteren. Symbolen !"#$%&'()*+,-./:; 6 Druk op de [OK]-toets. [&] wordt ingevoerd. Accountnaam R& 7 Druk vier keer op de [3]-toets . [D] wordt ingevoerd. Accountnaam R&D 8 Druk op de toets [▼ (>)]. Accountnaam R&D 10-6 Appendix > Papier Papier Hierna worden de papierformaten en -soorten vermeld die kunnen worden gebruikt in de verschillende papierbronnen. Voor meer informatie over het formaat, de soorten en het aantal vellen papier dat kan worden geladen in elke lade, zie Specificaties op pagina 10-15. Basisspecificaties papier Dit apparaat is ontworpen voor het afdrukken op standaardkopieerpapier zoals gebruikt wordt bij normale ('droge') kopieerapparaten en paginaprinters zoals laserprinters. Het ondersteunt ook verschillende andere papiersoorten, die voldoen aan de specificaties in deze appendix. Let op als u papier uitkiest. Papier dat niet geschikt is voor dit apparaat kan papierstoringen veroorzaken of kan gaan kreuken. Geschikt papier Gebruik standaardkopieerpapier voor normale kopieerapparaten en laserprinters. De afdrukkwaliteit hangt af van de papierkwaliteit. Papier van mindere kwaliteit kan tot een onbevredigend resultaat leiden. Basisspecificaties papier In de volgende tabel vindt u de specificaties van het papier dat geschikt is voor dit apparaat. Raadpleeg de hierna volgende alinea's voor meer details. Criteria Gewicht Specificaties Cassettes: 64 tot 105 g/m² Multifunctionele lade: 45 tot 160 g/m² Maatnauwkeurigheid ±0,7 mm Haaksheid van de hoeken 90° ±0,2° Vochtgehalte 4 tot 6% Pulpgehalte 80% of meer OPMERKING Bepaalde soorten gerecycled papier voldoen niet aan de vereisten voor dit apparaat zoals aangegeven in de tabel met basisspecificaties voor papier, bijvoorbeeld voor wat betreft het vocht- of pulpgehalte. Daarom adviseren wij om een kleine hoeveelheid gerecycled papier aan te schaffen om eerst het gebruik uit te proberen. Kies het gerecycled papier dat het beste afdrukresultaat geeft en dat weinig papierstof bevat. Wij zijn niet verantwoordelijk voor problemen ten gevolge van het gebruik van papier dat niet voldoet aan onze specificaties. 10-7 Appendix > Papier Geschikt papier kiezen In dit gedeelte worden richtlijnen gegeven voor het kiezen van papier. Staat van het papier Vermijd het gebruik van papier met omgevouwen hoeken of van gekreukt, vuil of gescheurd papier. Gebruik geen papier met een ruw oppervlak of met ruwe vezels, of heel kwetsbaar papier. Het gebruik van dergelijke papiersoorten leidt niet alleen tot slechte afdrukken, maar kan ook papierstoringen veroorzaken en de levensduur van het apparaat verkorten. Kies papier met een zacht en gelijkmatig oppervlak; vermijd echter gecoat papier of papier met een behandeld oppervlak want dit kan de drum of de fuser beschadigen. Samenstelling Gebruik geen soorten zoals papier met een coating of behandeld oppervlak, of papier dat plastic of carbon bevat. Deze papiersoorten kunnen schadelijke uitwasemingen veroorzaken door de hitte bij het afdrukken en de drum beschadigen. Let erop dat u standaardpapier gebruikt met minstens 80% pulp, oftewel met niet meer dan 20% katoen of andere vezels. Geschikte papierformaten De volgende papierformaten zijn geschikt voor dit apparaat. Voor de afmetingen in de tabel geldt een maatnauwkeurigheid van ±0,7 mm in de lengte en de breedte. De hoeken moeten 90° ± 0,2° zijn. Multifunctionele lade Cassette of multifunctionele lade A6-R (105 × 148 mm) A3 (297 × 420 mm) B6-R (128 × 182 mm) B4 (257 × 364 mm) Hagaki (100 × 148 mm) A4 (297 × 210 mm) Oufukuhagaki (148 × 200 mm) A4-R (210 × 297 mm) Executive (7 1/4 × 10 1/2") B5 (257 × 182 mm) Envelop DL (110 × 220 mm) B5-R (182 × 257 mm) Envelop C5 (162 × 229 mm) A5-R (148 × 210 mm) Envelop C4 (229 × 324 mm) Folio (210 × 330 mm) ISO B5 (176 × 250 mm) Ledger Envelop #10 (4 1/8 × 9 1/2") Legal Envelop #9 (3 7/8 × 8 7/8") Letter Envelop #6 3/4 (3 5/8 × 6 1/2") Letter-R Envelop Monarch (3 7/8 × 7 1/2") Statement-R Youkei 2 (114 × 162 mm) Oficio II Youkei 4 (105 × 235 mm) 8K (273 × 394 mm) Formaat invoer (98 × 148 tot 297 × 432 mm) 16K (273 × 197 mm) 16K-R (197 × 273 mm) 216 × 340 mm 10-8 Appendix > Papier Zachtheid Het oppervlak van het papier moet zacht zijn, maar mag niet gecoat zijn. Bij papier dat te zacht is en wegglijdt, kunnen meerdere vellen tegelijk ingevoerd worden waardoor het vastloopt. Basisgewicht In landen die het metrisch systeem gebruiken, is het basisgewicht het gewicht in grammen van één vel papier van één vierkant meter groot. In de Verenigde Staten is het basisgewicht het gewicht in pounds van één riem (500 vellen) papier gesneden in het standaardformaat (of handelsformaat) voor een bepaalde papierkwaliteit. Papier dat te licht of te zwaar is, kan fout ingevoerd worden of vastlopen, waardoor het apparaat aanzienlijk sneller slijt. Bij gemengde papiergewichten (bijvoorbeeld dikte) kunnen per ongeluk meerdere vellen tegelijk ingevoerd worden; ook kunnen er onduidelijke afdrukken of andere afdrukproblemen ontstaan als de toner niet goed hecht. Vochtgehalte Het vochtgehalte van papier is de verhouding vocht-droge massa uitgedrukt in een percentage. Vocht beïnvloedt de invoer van het papier, de elektrostatische eigenschappen van het papier en hoe de toner zich hecht. Het vochtgehalte van papier verschilt afhankelijk van de relatieve vochtigheid in de ruimte. Bij een hoge relatieve vochtigheid wordt het papier vochtig, waardoor de randen uitzetten en gaan golven. Bij een lage relatieve vochtigheid verliest het papier vocht, waardoor de randen samentrekken en het afdrukcontrast minder wordt. Door gegolfde of strakke randen kan het papier wegglijden bij het invoeren. Probeer het vochtgehalte tussen 4 en 6% te houden. Om het vochtgehalte op het juiste niveau te houden, geven wij u de volgende tips. • Bewaar het papier op een koele, goed geventileerde plek. • Bewaar het papier liggend en in een ongeopende verpakking. Als de verpakking eenmaal geopend is, sluit deze dan weer af als u het papier gedurende langere tijd niet gebruikt. • Berg het papier afgesloten op in de originele verpakking en doos. Zet een pallet onder het karton zodat het niet op de vloer staat. Vooral tijdens regenachtige periodes is het belangrijk om het papier niet op een houten of betonnen vloer te zetten. • Voor u papier gebruikt dat opgeslagen geweest is, leg het eerst minstens 48 uur op een plaats met de juiste vochtigheid. • Bewaar het papier niet op een plek waar het blootgesteld is aan hitte, zonlicht en extreme vochtigheid. 10-9 Appendix > Papier Overige papierspecificaties Poreusheid: De dichtheid van de papiervezels Stijfheid: Het papier moet stijf genoeg zijn zodat het niet dubbelvouwt in het apparaat en een papierstoring veroorzaakt. Opkrullen: De meeste papiersoorten gaan van nature opkrullen als de verpakking geopend is. Als er papier door de fixeereenheid gaat, dan krult het licht omhoog. Voor vlakke afdrukken moet u het papier zo plaatsen dat de krul naar de onderkant van de lade wijst. Statische elektriciteit: Tijdens het afdrukken wordt het papier elektrostatisch geladen zodat de toner zich hecht. Kies papier dat makkelijk ontlaadt zodat de kopieën niet aan elkaar vastkleven. Witheid: De witheid van het papier beïnvloedt het afdrukcontrast. Gebruik witter papier voor scherpere, helderdere afdrukken. Kwaliteit: Er kunnen apparaatstoringen optreden als de vellen niet van hetzelfde formaat zijn of als de hoeken niet recht zijn, de randen te ruw, de vellen niet gesneden of de randen of hoeken gekreukt zijn. Let om deze problemen te voorkomen extra goed op als u het papier zelf snijdt. Verpakking: Kies papier dat goed verpakt is en in dozen gestapeld is. De verpakking zelf moet bij voorkeur behandeld zijn met een coating tegen vocht. Speciaal behandeld papier: Wij adviseren u om niet af te drukken op de volgende papiersoorten, ook al voldoen ze aan de basisspecificaties. Als u deze papiersoorten wilt gebruiken, schaf dan eerst een kleine hoeveelheid aan om het uit te proberen. • Glanzend papier • Papier met een watermerk • Papier met een ongelijk oppervlak • Geperforeerd papier 10-10 Appendix > Papier Speciaal papier In dit gedeelte wordt het afdrukken op speciale papiersoorten en afdrukmedia beschreven. De volgende papiersoorten en media kunnen gebruikt worden. • Overheads • Voorbedrukt papier • Dik papier • Gerecycled papier • Dun papier (van 52 g/m² tot 105 g/m² of minder) • Briefpapier • Gekleurd papier • Geperforeerd papier • Enveloppen • Karton (Hagaki) • Dik papier (van 106 g/m² tot 163 g/m² of minder) • Etiketten • Hogekwaliteitspapier Wanneer u deze papiersoorten en mediatypes gebruikt, kies er dan die speciaal voor kopieerapparaten en paginaprinters (zoals laserprinters) ontworpen zijn. Gebruik de multifunctionele lade voor transparanten, enveloppen, karton en etiketten. Speciaal papier kiezen Ook al kan speciaal papier dat voldoet aan de volgende vereisten gebruikt worden bij het apparaat, toch kan de afdrukkwaliteit aanzienlijk afwijken door verschillen in de samenstelling en kwaliteit van het speciale papier. Dit betekent dat speciaal papier vaker afdrukproblemen veroorzaakt dan normaal papier. Probeer speciaal papier eerst uit om te kijken of de afdrukkwaliteit naar wens is, voor u het in grote hoeveelheden aanschaft. Algemene voorzorgsmaatregelen voor afdrukken op speciaal papier worden hieronder gegeven. Wij wijzen u erop dat wij niet verantwoordelijk zijn voor letsel bij de gebruiker of schade aan het apparaat veroorzaakt door vocht of door de specificaties van speciaal papier. Kies voor speciaal papier een cassette of de multifunctionele lade. Transparanten Transparanten moeten bestand zijn tegen de hitte bij het afdrukken. Transparanten moeten voldoen aan de volgende voorwaarden. Hittebestendigheid Bestand tegen minstens 190 °C Dikte 0,100 tot 0,110 mm Materiaal Polyester Maatnauwkeurigheid ±0,7 mm Haaksheid van de hoeken 90° ±0,2° Gebruik om problemen te voorkomen de multifunctionele lade voor transparanten en plaats de transparanten met de lange kant naar het apparaat. Als de transparanten regelmatig vastlopen bij de uitvoer, probeer dan mee te trekken aan de beginrand terwijl ze uitgeworpen worden. 10-11 Appendix > Papier Etiketten Etiketten moeten vanaf de multifunctionele lade ingevoerd worden. Let extra goed op bij het kiezen van etiketten zodat de kleeflaag niet in aanraking komt met de apparaatonderdelen en de etiketten niet vanzelf loskomen van het basisvel. Als er etiketten aan de drum of rollers blijven kleven of als er etiketten loskomen en in het apparaat achterblijven, dan kan er een storing optreden. Wanneer u op etiketten afdrukt, dan bent u verantwoordelijk voor de afdrukkwaliteit en eventuele problemen. Bovenste laag Kleeflaag Basisvel Etikettenvellen bestaan uit drie lagen, zoals weergeven in de afbeelding. De kleeflaag bevat bestanddelen die erg gevoelig zijn voor de kracht die het apparaat uitoefent. De bovenste laag zit vast aan het basisvel tot de etiketten gebruikt worden. Deze opbouw van de etiketten kan meer problemen veroorzaken. Het basisvel moet volledig bedekt zijn door de etikettenlaag. Door open plekken tussen de etiketten kunnen deze loskomen en dit kan ernstige storingen tot gevolg hebben. Bij bepaalde etikettenvellen heeft het bovenste vel een grote rand. Als u dergelijk papier gebruikt, haal de randen dan niet los van het basisvel voor u klaar bent met afdrukken. Toegestaan Niet toegestaan Bovenste laag Basisvel Gebruik etikettenvellen die aan de volgende vereisten voldoen. Gewicht bovenste laag 44 tot 74 g/m² Basisgewicht (totaalgewicht papier) 104 tot 151 g/m² Dikte bovenste laag 0,086 tot 0,107 mm Totale dikte papier 0,115 tot 0,145 mm Vochtgehalte 4 tot 6 % (samengesteld) 10-12 Appendix > Papier Hagaki Opgekrulde rand Opgekrulde rand Voor u Hagaki-papier in de multifunctionele lade plaatst, moet u het waaieren en de randen gelijk leggen. Als het Hagaki-papier gekruld is, maak het dan vlak voordat u het papier plaatst. Afdrukken op opgekruld Hagaki-papier kan een papierstoring veroorzaken. Gebruik ongevouwen Oufukuhagaki papier (verkrijgbaar bij het postkantoor). Hagaki-papier kan aan de achterkant soms nog ruwe randen hebben door een papiersnijder. Verwijder dergelijke ruwe randen door het Hagaki-papier op een vlakke ondergrond te leggen en een paar keer over de randen te wrijven met een liniaal. Enveloppen Gebruik voor enveloppen de multifunctionele lade. Door de structuur van de enveloppen is het soms niet mogelijk om gelijkmatig over het hele oppervlak af te drukken. Vooral dunne enveloppen kunnen soms kreuken als ze door het apparaat gaan. Probeer enveloppen eerst uit om te kijken of de afdrukkwaliteit naar wens is, voor u ze in grote hoeveelheden aanschaft. Enveloppen kunnen kreuken als ze langere tijd bewaard worden. Houd daarom de verpakking dicht tot u ze gaat gebruiken. Houd rekening met het volgende. • Gebruik geen enveloppen met een zichtbare kleefrand. Gebruik ook geen enveloppen waarvan de kleefrand blootligt doordat de strip verwijderd is. Er kan ernstige beschadiging ontstaan als het papier dat de kleefrand bedekt, loskomt in het apparaat. • Gebruik geen enveloppen met bepaalde speciale functies. Gebruik bijvoorbeeld geen enveloppen met een ring waar een touwtje omheen gedraaid wordt om de klep te sluiten of enveloppen met een open of een doorzichtig venster. • Als het papier vastloopt, plaats dan minder enveloppen tegelijk. • Om papierstoringen te voorkomen bij het afdrukken van meerdere enveloppen, mogen er niet meer dan tien enveloppen tegelijk in de binnenste uitvoerlade liggen. Dik papier Voor u dik papier in de multifunctionele lade plaatst, moet u het waaieren en de randen gelijk leggen. Dik papier kan aan de achterkant soms nog ruwe randen hebben door een papiersnijder. Verwijder dergelijke ruwe randen door het papier op een vlakke ondergrond te leggen en een paar keer over de randen te wrijven met een liniaal. Afdrukken op papier met ruwe randen kan papierstoringen veroorzaken. OPMERKING Als het papier niet op de juiste manier ingevoerd wordt, zelfs nadat het glad gestreken is, plaats het dan in de multifunctionele lade met de beginrand een paar millimeter omhoog. Gekleurd papier Gekleurd papier moet voldoen aan de specificaties zoals op pagina 10-7. Bovendien moet het pigment in het papier bestand zijn tegen de hitte bij het afdrukken (tot 200 °C). 10-13 Appendix > Papier Voorbedrukt papier Afgedrukt papier moet voldoen aan de specificaties zoals op pagina 10-7. De gekleurde inkt moet bestand zijn tegen de hitte bij het afdrukken. Het moet ook bestand zijn tegen siliconolie. Gebruik geen papier met een behandeld oppervlak zoals glanzend papier voor kalenders. Gerecycled papier Gerecycled papier moet voldoen aan de specificaties zoals op pagina pagina 10-7; de witheid ervan kan echter afwijken. OPMERKING Probeer gerecycled papier eerst uit om te kijken of de afdrukkwaliteit naar wens is, voor u het in grote hoeveelheden aanschaft. 10-14 Appendix > Specificaties Specificaties BELANGRIJK Wijzigingen van specificaties voorbehouden zonder voorafgaande kennisgeving. Algemene functies Item Beschrijving Type Bureaublad Afdrukmethode Elektrofotografie door halfgeleiderlaser, enkelvoudig drumsysteem Papiergewicht Cassette 64 tot 105 g/m² Multifunctionele lade 45 tot 160 g/m², 230 g/m² (Karton) Cassette Normaal, Ruw, Velijn, Recycle, Afgedrukt, Bond, Gekleurd, Geperforeerd, Briefpapier, Dik, Hoge kwaliteit, Custom 1 tot 8 Multifunctionele lade Normaal, Transparant (OHP-folies), Ruw, Velijn, Etiketten, Recycle, Afgedrukt, Dik papier, Karton, Kleur, Geperforeerd, Briefpapier, Envelop, Dik, Hoge kwaliteit, Custom 1 tot 8 Cassette A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Ledger, Legal, Oficio II, Letter-R, Letter, Statement-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R, 216 × 340 mm Multifunctionele lade A3, B4, A4, A4-R, B5, B5 (ISO), B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Oufukuhagaki, Hagaki, Envelop DL, Envelop C5, Envelop C4, Envelop # 10, Envelop # 9, Envelop # 6 3/4, Envelop Monarch, Youkei 2, Youkei 4, Ledger, Legal, Oficio II, Letter, Letter-R, Statement-R, Executive, Folio, 216 × 340 mm, 8K, 16K, 16K-R, Formaatinvoer (Metrisch: X; 148 tot 432 mm (in stappen van 1 mm), Y; 98 tot 297 mm (in stappen van 1 mm), Inch: X; 5,83 tot 17,00" (in stappen van 0,01"), Y; 3,86-11,69" (in stappen van 0,01") Opwarmtijd (22 °C/60%) Ingeschakeld 17,2 seconden of minder Slaapstand 11 seconden of minder Invoercapaciteit Cassette 300 vel (80 g/m²) Multifunctionele lade A4/Letter of kleiner: 100 vel (80 g/m²) Groter dan A4/Letter: 25 vel (80 g/m²) Papiersoort Papierformaat Capaciteit uitvoerlade 250 vel (80 g/m²) Beeldschrijfsysteem Halfgeleiderlaser en elektrofotografie Geheugen 256 MB Interface USB-interface-aansluiting: 1 (USB Hi-Speed) Werkomgeving Temperatuur 10 tot 32,5 °C Vochtigheid 15 tot 80% Hoogte Maximaal 3500 m Verlichting Maximaal 1500 lux Afmetingen (b x d x h) 565 × 527 × 485 mm (met originelenklep) Gewicht (met tonercontainer) 26 kg of minder Vereiste ruimte (b × d) 829 × 527 mm (met multifunctionele lade) 10-15 Appendix > Specificaties Item Voeding Beschrijving 230 V Specificatie model: 220-240 V Opties 50/60 Hz 6,3 A Raadpleeg Optionele apparatuur op pagina 10-2. Kopieerfuncties Item Kopieersnelheid invoer vanuit cassette invoer vanuit multifunctionele lade Beschrijving A4/Letter 18 vel/min A4-R/Letter-R 13 vel/min A3/Ledger 8 vel/min B4/Legal 8 vel/min B5 18 vel/min B5-R 13 vel/min A5-R 10 vel/min A4/Letter 13 vel/min A4-R/Letter-R 11 vel/min A3/Ledger 7 vel/min B4/Legal 7 vel/min B5 13 vel/min B5-R 11 vel/min A5-R 9 vel/min A6-R 9 vel/min Snelheid eerste kopie (A4, invoer vanuit cassette) 5,7 seconden of minder Zoombereik Handmatig: 25 tot 400%, in stappen van 1% Automatisch: Vooraf ingestelde zoom Continu kopiëren 1 tot 999 vel Resolutie 600 × 600 dpi Ondersteunde origineelsoorten Vellen, boeken en driedimensionale voorwerpen (maximaal origineelformaat: Ledger/A3) Invoersysteem originelen Vast Printerfuncties Item Beschrijving Afdruksnelheid Zelfde als kopieersnelheid. Tijd tot eerste afdruk (A4, invoer vanuit cassette) 5,7 seconden of minder Resolutie 600 × 600 dpi, Fast 1200 dpi Besturingssysteem Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows Server 2008/R2, Windows Server 2012, Mac OS 10.5 of hoger. Interface USB-interface-aansluiting: 1 (USB Hi-Speed) Paginabeschrijvingstaal Hostbased (GDI) 10-16 Appendix > Specificaties Scannerfuncties Item Beschrijving Resolutie Z/W: 600 dpi, 400 dpi, 300 dpi, 200 dpi Kleur, Grijstinten: 300 dpi, 200 dpi Bestandsindeling TIFF (MMR/JPEG-compressie), PDF (MMR/JPEG-compressie / hoge compressie), JPEG, BMP Scansnelheid <600 dpi> 1-zijdig Z/W 22 beelden/min. 2-zijdig Z/W 8 beelden/min. <300dpi> 1-zijdig Z/W 22 beelden/min. Grijstinten 14 beelden/min Kleur 14 beelden/min. 2-zijdig Z/W 8 beelden/min. Grijstinten 6 beelden/min Kleur 6 beelden/min. (A4 liggend, beeldkwaliteit: origineel Tekst/Foto) Interface USB Documenttoevoer (automatisch omkeren) (Optie) Item Beschrijving Invoermethode originelen Automatische invoer Ondersteunde origineelsoorten Losse vellen Papierformaat Maximaal: Ledger/A3 Minimaal: Statement-R/A5-R Papiergewicht 1-zijdig: 45 tot 120 g/m² 2-zijdig: 50 tot 120 g/m² Laadcapaciteit Maximaal 50 vel (50 tot 80 g/m²) Bij originelen met verschillende breedtes: Maximaal 30 vel (50 tot 80 g/m²) Afmetingen 563 × 439 × 128 mm (b) × (d) × (h) Gewicht 6 kg of minder 10-17 Appendix > Specificaties Papierinvoer (300 vel) (Optie) Item Beschrijving Invoermethode papier Automatische invoer (Aantal vellen: 300, 80 g/m²) Papierformaat A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Ledger, Legal, Oficio II, Letter-R, Letter, Statement-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R, 216 × 340 mm Geschikt papier Papiergewicht: 64 tot 105 g/m² Mediatypes: Normaal, Ruw, Velijn, Recycle, Afgedrukt, Bond, Gekleurd, Geperforeerd, Briefpapier, Dik, Hoge kwaliteit, Custom 1 tot 8 Afmetingen 565 × 520 × 148,5 mm (b) × (d) × (h) Gewicht 6 kg Duplexeenheid (Optie) Item Beschrijving Papierformaat A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Ledger, Legal, Oficio II, Letter-R, Letter, Statement-R, Executive, Folio, 216 × 340 mm Geschikt papier Papiergewicht: 64 tot 105 g/m² Mediatypes: Normaal, Ruw, Recycle, Afgedrukt, Bond, Gekleurd, Geperforeerd, Briefpapier, Dik, Hoge kwaliteit, Custom 1 tot 8 Afmetingen 375 × 60 × 220 mm (b) × (d) × (h) Gewicht circa. 1 kg OPMERKING Raadpleeg uw dealer of uw servicevertegenwoordiger voor de aanbevolen papiersoorten. 10-18 Appendix > Woordenlijst Woordenlijst Automatische papierselectie Een functie waarmee het papier automatisch wordt geselecteerd in hetzelfde formaat als de originelen tijdens het afdrukken dpi (dots per inch) Een eenheid voor de resolutie, d.w.z. het aantal beeldpuntjes per inch (25,4 mm). EcoPrint modus Een afdrukmodus die het tonerverbruik helpt te besparen. Kopieën in deze modus zijn dus lichter dan normaal. Grijstinten Een digitale kleurweergave De weergegeven beelden van dit type zijn meestal samengesteld uit grijstinten, variërend van zwart bij de zwakste intensiteit naar wit bij de sterkste intensiteit, zonder overige kleuren. Grijswaarden worden weergegeven in numerieke niveaus: dat is, wit en zwart alleen voor 1 bit, 256 grijswaarden (inclusief wit en zwart) voor 8 bits, en 65.536 grijswaarden voor 16 bits. Multifunctionele (MF) lade De papiertoevoerlade aan de rechterzijde van het apparaat. Gebruik deze lade in plaats van de cassettes bij het afdrukken op enveloppen, Hagaki, transparanten of etiketten. PDF/A Dit is "ISO 19005-1. Documentbeheer - Elektronische bestandsformaat document voor langdurige bescherming - Deel 1: Gebruik van PDF (PDF/A)", een bestandsformaat gebaseerd op PDF 1.4 Het werd gecertificeerd als ISO 19005-1, en is een speciale variant van het gewone PDF-formaat, die specifiek ontwikkeld is voor afdrukken voor archivering. Een nieuwe versie is in de maak PDF/A-2 (ISO 19005-2). PPM (prints per minuut) Dit is het aantal A4-formaat afdrukken gemaakt in een minuut. Printerstuurprogramma De software waarmee u gegevens aangemaakt vanaf elke computersoftware kunt afdrukken. Het printerstuurprogramma voor het apparaat is opgenomen in de Product Library schijf die bij het pakket hoort. Installeer het printerstuurprogramma op de computer is aangesloten op het apparaat. Statuspagina Op de pagina wordt een overzicht gegevens van de apparaatcondities, zoals de geheugencapaciteit, totaal aantal afdrukken en scans, en papierbroninstellingen. 10-19 Appendix > Woordenlijst Time-out auto doorvoer Tijdens de gegevensoverdracht kan het apparaat soms moeten wachten tot de volgende gegevens worden ontvangen. Dit wordt time-out auto doorvoer genoemd Na verloop van de ingestelde time-out worden de doorgevoerde gegevens automatisch door het apparaat afgedrukt. Er is echter geen doorvoer van gegevens als de laatste af te drukken pagina geen gegevens bevat. Timer slaapstand Deze energiebesparingsmodus wordt ingeschakeld wanneer het apparaat niet wordt gebruikt of als er geen overdracht van gegevens is voor een bepaalde periode. In de slaapstand wordt het stroomverbruik tot een minimum beperkt. TWAIN (Technology Without An Interesting Name) Een importeerinterface die als standaard is ontwikkeld voor communicatie tussen scanners, beeldapparatuur, digitale camera's en computerprogramma's. Met TWAIN-compatibele apparaten kunt u beeldgegevens op elke relevante computersoftware verwerken. Veel grafische softwares (bijv. Adobe Photoshop) en OCR-softwares maken gebruik van de TWAIN-standaard. USB (Universal Serial Bus) 2.0 Een standaard USB-interface voor Hi-Speed USB 2.0. De maximale overdrachtsnelheid is 480 Mbps. Dit apparaat is uitgerust met USB 2.0 voor snelle gegevensoverdracht. WIA (Windows Imaging Acquisition) Een functie om afbeeldingen van digitale camera's en andere randapparatuur te importeren die wordt ondersteund na Windows Me/XP. Deze functie vervangt de TWAIN-functie en wordt meegeleverd als onderdeel van Windows. Dit importeerinterface biedt meer bedieningsgemak, doordat u beelden rechtstreeks kunt importeren naar Mijn computer zonder gebruik te hoeven maken van een software. 10-20 Index Cijfers 2-in-1-lay-out 5-18 Standaard 7-14 4-in-1-lay-out 5-18 Standaard 7-14 A Aanduidingen origineelformaat 2-2 Aanmeldingsgebruikersnaam 2-20 Aanmeldingswachtwoord 2-20 Aanzetten 2-8 Actie speciaal papier 7-8 Admin/Accounting Beheerinstelling 2-20 Onbek. ID taak 8-11 Taakaccounting 8-2 Afdrukinstellingen 4-5 Afdrukken Afdrukinstellingen 4-5 Afdrukken vanaf PC 4-2 Afdrukken vanaf PC 4-2 Afdruksnelheid 10-16 Afdrukvak 4-8 Document opslaan naar een afdrukvak 4-9 Document uit een afdrukvak afdrukken 4-10 Instellingen 7-26 Algemene instellingen 7-5 Foutafhandeling 7-11 Geluid 7-6 Helderheid berichtenscherm 7-6 Instellingen origineel/papier 7-7 Maateenheid 7-11 Stand.inst.funct 7-13 Standaardscherm 7-6 Stille modus 7-6 Taal 7-5 Timerinstellingen 7-12 Vooringestelde limiet 7-11 Apparaat 6-9 Auto-herken origin. 7-7 Autom. % prioriteit 7-14 Autom.papiersel. 7-14 Automatische dubbelzijdige kopieerfunctie 1-7 Automatische papierselectie 10-19 B Bedieningspaneel 2-2, 3-2 Bedrijfsomgeving 1-3 Beeld auto roteren Standaard 7-13 Beeld automatisch roteren 5-24 Beheerinstelling 2-20 Best.naam inv. Standaard 7-13 Bestandsnaam invoeren 5-24 Bestandsnaam invoeren 5-24 Binden voltooien 5-16 Standaard 7-14 BindingBoekorig Standaard 7-14 Binnenlade 2-2 Boek orig. binden 5-16 Breedtegeleiders voor originelen 2-2 C Cassette papier plaatsen 3-7 Papierformaat en mediatype 3-13 Cassette 1 2-2 Cassette 1 (tot 4) frmt 7-9 Cassette 1 (tot 4) Instellingen Cassette 1 (tot 4) frmt 7-9 Cassette 1 (tot 4) soort 7-9 Cassette 1 (tot 4) instellingen 7-9 Cassette 1 (tot 4) soort 7-9 Cassette 2 tot 4 2-5 Cassette 6,7 Papierstoringen 9-17 Cassette-instellingen 3-13 Cassettes 2 tot 4 Papierstoringen 9-17 Client Tool 7-16 Toegang tot Client Tool 2-18 Combineren 5-17 Continu scannen 5-24 Standaard 7-13 Correctie zwarte lijnen 7-15 Custom formaat origineel 7-7 Custom papierformaat 7-7 D De gedeelde printer instellen 2-16 De resterende hoeveelheid toner controleren 6-10 De teller controleren 2-27 Dichth. achtergr. Standaard 7-13 Dichth. achtergrond 5-21, 7-15 Dichtheid 5-14 Dichtheid instellen 7-15 Dik papier 10-13 Documenttoevoer 2-2, 2-5, 10-3, 10-17 Onderdeelnamen 2-2 Originelen geschikt voor de documenttoevoer 5-3 Originelen niet geschikt voor de documenttoevoer 5-3 Originelen plaatsen 5-3 Zo plaatst u originelen 5-3 dpi 10-19 Druk rapport af Menu overzicht 7-4 Service Status 7-4 Statuspagina 7-4 Drum reinigen 7-15 Duplex 5-14 Index-1 Duplexeenheid 2-5, 10-3 E EcoPrint 5-21, 10-19 Standaard 7-13 Energiebeheer 1-7 Energiebesparingsfunctie 1-7 Energy Star-programma (ENERGY STAR®) 1-7 Enveloppen 10-13 Etiketten 10-12 F Fout dubbelz pap 7-11 Fout papiertype 7-11 Fout wis timer 7-12 Foutafhandeling 7-11 Fout dubbelz pap 7-11 Fout papiertype 7-11 Fouten aut.verw. 7-12 G Gekleurd papier 10-13 Geluid 7-6 Zoemer 7-6 Gerecycled papier 10-14 Glasplaat 2-2 Grijstinten 10-19 H Hagaki 10-13 Handleidingen meegeleverd met het apparaat x Helderheid 7-6 Hendel rechterklep 1 2-3 Hendels 2-2 Hoofdschakelaar 2-2 I ID-kaart kopiëren 5-8 Installeer Windows 2-11 Installeren Macintosh 2-17 Instell. MF-lade 7-7, 7-9 Instellen/onderhoud 7-15 Instelling interface blokkeren 7-5 Instellingen mediatype 7-7, 7-10 Instellingen MF-lade MP-lade form. 7-9 MP-lade type 7-9 Instellingen origineel/papier Actie speciaal papier 7-8 Cassette 1 (tot 4) instellingen 7-7 Custom Formaat Origineel 7-7 Custom papierformaat 7-7 Instell. mediatype 7-7 Instell. MF-lade 7-7 Media voor Auto 7-8 Standaardpapierbron 7-8 Instelmechanisme voor papierbreedte 2-3, 3-8 Invoermethode voor tekens 10-4 K Kabels voorbereiden 2-6 Kader 5-17 Standaard 7-14 Kader wissen 5-23 Standaard 7-13 Kleurselectie 7-21 Kopieerinstellingen 7-14 Autom. % prioriteit 7-14 Autom.papiersel. 7-14 Papierselectie 7-14 Kopieersnelheid 10-16 Kopiëren 5-6 Kopiëren tijdens onderbreking 5-7 M Maateenheid 7-11 Marge 5-22 Standaard 7-13 Media voor Auto 7-8 MP-lade form. 7-9 MP-lade type 7-9 Multifunctionele lade 2-3, 10-19 Papier plaatsen 3-10 Papierformaat en mediatype 3-15 N Netvoedingskabel aansluiten 2-7 O Onbek. ID taak 8-11 Onderbrek. wissen 7-12 Onderdeelnamen 2-2 Onderdelen De resterende hoeveelheid controleren 6-10 Opbergvak voor reinigingsdoek 2-3 Optie Documenttoevoer 10-3 Duplexeenheid 10-3 Originelenklep 10-3 Papierinvoer (300 vel) 10-3 Optioneel Overzicht 10-2 Orig.binden 5-16 Standaard 7-14 Origineel Automatische herkenning origineel 7-7 Custom 7-7 Formaat xiv Instellingen 7-7 Origineel beeld 5-14 Origineel formaat 5-19 Origineelbeeld Standaard 7-13 Originele oriëntatie 5-20 Index-2 R Originelen met verschillende formaten 5-21 Originelen plaatsen Originelen in de documenttoevoer plaatsen 5-3 Originelen op de glasplaat plaatsen 5-2 Origineleninvoer 2-2 Originelenklep 2-5, 10-3 Originelenstopper 2-3 Originelenuitvoer 2-2 Overheads 10-11 P Papier Actie speciaal papier 7-8 Cassette 7-9 Custom papierformaat 7-7 De resterende hoeveelheid papier controleren 6-10 Enveloppen plaatsen 3-12 Formaat en mediatype 3-13, 7-7 Geschikt papier 10-8 Gewicht 7-10 Instell. mediatype 7-7 MF-lade 7-9 Papier in de cassettes plaatsen 3-7 Papier in de multifunctionele lade plaatsen 3-10 Papier plaatsen 3-5 Speciaal papier 10-11 specificaties 10-7 Standaardpapierbron 7-8 Papierbreedtegeleider 2-3, 3-8 Papierinvoer (300 vel) 10-3 Papierlengtegeleider 2-3, 3-8 Papierselectie 5-12, 7-14 Papierstoringen 9-16 Cassette 1 9-17 Cassettes 2 tot 4 9-17 Documenttoevoer 9-19 In rechterklep 1 9-18 In rechterkleppen 2 tot 3 9-19 Multifunctionele lade 9-17 Storingslocaties 9-16 PDF/A 10-19 PPM 10-19 Printer 7-15 Timeout doorvoer 7-15 Printerstuurprogramma 10-19 Helpmenu 4-6 Product Library x Programma 5-25 Bevestigen 5-26 Oproepen 5-26 Overschrijven 5-27 Programmanaam veranderen 5-27 Registreren 5-25 Verwijderen 5-27 Push-scan Een bestemming selecteren 5-33 Q Quickscan 5-34 Rapport Accountrapport 8-14 Druk rapport af 7-4 Reageren op foutmeldingen 9-11 Rechterklep 1 2-3 Rechterkleppen 2 tot 4 2-5 Regulier onderhoud 9-2 Reinigen 9-2 Vervangen van de tonerafvalbak 9-6 Vervangen van de tonercontainer 9-3 Reinigen Glasplaatklep/glasplaat 9-2 Reiniging Sleufglas 9-2 Reset Inst Autom 7-12 Resolutie 10-16, 10-17 Richting orig. Standaard 7-13 S Samenvoegen/verschuiven 5-19 Scanbestemming configureren 7-20 Scannen 5-30 De afbeelding naar de opgegeven bestemming scannen 5-32 De afbeelding scannen door de bestemming te selecteren (Quick Scan) 5-34 TWAIN/WIA 5-35 Scanresolutie 7-21 Schermtimer res. 7-12 Serienummer 5-5 Service inst. 7-15 Drum reinigen 7-15 Slaapstand 1-7, 2-22 Sleufglas 2-2 Snel scannen Instellingen 7-23 Software installeren 2-10 Sorteer/verschuif Standaard 7-13 Specificaties 10-15 Algemene functies 10-15 Documenttoevoer 10-17 Duplexeenheid 10-18 Kopieerfuncties 10-16 Papierinvoer (300 vel) 10-18 Printerfuncties 10-16 Scannerfuncties 10-17 Standaardpapierbron 7-8 Standaardscherm 7-6 Status 6-1 Log afdruktaak 6-4 Papierstatus 6-10 Printer 6-9 Scanner 6-9 Status afdruktaak 6-2 Taaklog versturen 6-4 Tonerstatus 6-10 Index-3 Statuspagina 10-19 Stille modus 7-6 Storingen oplossen 9-8 Symbolen 1-2 Systeem 7-5 Instelling interface blokkeren 7-5 Systeemmenu 7-2 T Taak Annuleren 6-8 Beschikbare status 6-2 Pauzeren en hervatten 6-7 Taaklog controleren 6-4 Taaklogschermen oproepen 6-4 Taakstatus controleren 6-2 Weergave statusschermen 6-2 Taakaccounting Aanmelden 8-16 Aantal afgedrukte pagina's tellen 8-13 Accountrapport afdrukken 8-14 Afmelden 8-16 Een account bewerken 8-7 Een account toevoegen 8-4 Een account verwijderen 8-8 Het gebruik van het apparaat beperken 8-6 Overzicht van taakaccounting 8-2 Standaardinstelling 8-12 Taakaccounting bij gedeelde printer 8-9 Tellerlimiet 8-12 Taal 7-5 Taken annuleren 6-8 Kopiëren 5-29 Printer 4-7 Scannen 5-36 Telling van het aantal afgedrukte pagina's Accountrapport afdrukken 8-14 Ind. taak acc. 8-13 Teller 2-27 Totaal taakacc. 8-13 Tijd tot eerste afdruk 10-16 Tijd tot eerste kopie 10-16 Time-out auto doorvoer 10-20 Timeout doorvoer 7-15 Timer slaapstand 2-22, 7-12, 10-20 Timerinstelling 7-12 Timerinstellingen Fout wis timer 7-12 Fouten aut.verw. 7-12 Onderbrek. wissen 7-12 Reset Inst Autom 7-12 Schermtimer res. 7-12 Timer slaapstand 7-12 Uitschakeltimer 7-12 Uitschakelvoorw 7-12 Tonerafvalbak 2-4 Tonercontainer 2-4 Tonercontainerontgrendeling 2-4 TWAIN 10-20 Instellingen 7-23 Scannen met TWAIN 5-35 U Uitschakelstand 1-7 Uitschakeltimer 2-23, 2-25, 7-12 Uitschakelvoorw 7-12 Uitschakelvoorwaarde 2-24 Uitzetten 2-9 USB 10-20 USB-interface 2-6 USB-interface-aansluiting 2-4 USB-kabel aansluiten 2-7 USB-kabel aansluiten 2-7 V Veiligheidsaanduidingen in deze handleiding 1-2 Verbindingsmethode 2-6 Verlengstuk van de multifunctionele lade 2-3 Vervangen van de tonerafvalbak 9-6 Vervangen van de tonercontainer 9-3 Voorbedrukt papier 10-14 Voordat u het papier plaatst 3-6 Vooringest. lim. 7-11 Voorklep 2-2 Voorzorgsmaatregelen voor gebruik 1-3 Vormgevingselementen in deze handleiding xii W Wat betreft handelsnamen 1-6 Wettelijke beperkingen betreffende kopiëren 1-5 Wettelijke beperkingen betreffende scannen 1-5 Wettelijke kennisgevingen 1-6 WIA 10-20 WIA-driver instellen 2-19 Woordenlijst 10-19 Z Zoemer 7-6 Zoomen 5-13 Standaard 7-13 Index-4 TA Triumph-Adler GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
-
39
-
40
-
41
-
42
-
43
-
44
-
45
-
46
-
47
-
48
-
49
-
50
-
51
-
52
-
53
-
54
-
55
-
56
-
57
-
58
-
59
-
60
-
61
-
62
-
63
-
64
-
65
-
66
-
67
-
68
-
69
-
70
-
71
-
72
-
73
-
74
-
75
-
76
-
77
-
78
-
79
-
80
-
81
-
82
-
83
-
84
-
85
-
86
-
87
-
88
-
89
-
90
-
91
-
92
-
93
-
94
-
95
-
96
-
97
-
98
-
99
-
100
-
101
-
102
-
103
-
104
-
105
-
106
-
107
-
108
-
109
-
110
-
111
-
112
-
113
-
114
-
115
-
116
-
117
-
118
-
119
-
120
-
121
-
122
-
123
-
124
-
125
-
126
-
127
-
128
-
129
-
130
-
131
-
132
-
133
-
134
-
135
-
136
-
137
-
138
-
139
-
140
-
141
-
142
-
143
-
144
-
145
-
146
-
147
-
148
-
149
-
150
-
151
-
152
-
153
-
154
-
155
-
156
-
157
-
158
-
159
-
160
-
161
-
162
-
163
-
164
-
165
-
166
-
167
-
168
-
169
-
170
-
171
-
172
-
173
-
174
-
175
-
176
-
177
-
178
-
179
-
180
-
181
-
182
-
183
-
184
-
185
-
186
-
187
-
188
-
189
-
190
-
191
-
192
-
193
-
194
-
195
-
196
-
197
-
198
-
199
-
200
-
201
-
202
-
203
-
204
-
205
-
206
-
207
-
208
-
209
-
210
-
211
-
212
-
213
-
214
Triumph-Adler 1855 de handleiding
- Categorie
- Laser- / led-printers
- Type
- de handleiding