TA Triumph-Adler 2256 Handleiding

Merk: TA Triumph-Adler

Model: 2256

Categorie: Laser- / led-printers

Type: Handleiding

INSTRUCTIE-

HANDLEIDING

1856/2256

Kopiëren/Printen/Scannen/Faxen

DIGITAAL

MULTIFUNCTIONEEL SYSTEEM

> Inleiding

Inleiding

Deze gebruikershandleiding is bedoeld om u te helpen het apparaat correct te bedienen, routine-onderhoud uit te

voeren en storingen te voorkomen zodat de machine steeds in de optimale condities kan worden benut.

Gelieve deze gebruikershandleiding aandachtig door te nemen alvorens het apparaat in gebruik te nemen.

Wij raden u aan vervangartikelen van ons eigen merk te gebruiken.

Gelieve onze originele tonercontainers te gebruiken die zijn onderworpen aan strenge kwaliteitscontroles en

inspectieprocedures.

Het gebruik van niet-originele toners kan tot storingen leiden.

Wij zijn niet aansprakelijk voor schade als gevolg van het gebruik van niet-originele artikelen voor dit apparaat.

Inhoud

Inleiding.................................................................................................................................... i

Overzicht ................................................................................................................................ vi

Apparaatspecificaties ......................................................................................................... viii

Handleidingen meegeleverd met het apparaat .................................................................. xii

Over de gebruikershandleiding (deze handleiding)......................................................... xiii

Overzicht van de handleiding...................................................................................... xiii

Vormgevingselementen in deze handleiding .............................................................. xiv

Menu Map............................................................................................................................ xvii

1 Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie ...........................1-1

Mededeling .......................................................................................................................... 1-2

Veiligheidsaanduidingen in deze handleiding ............................................................ 1-2

Bedrijfsomgeving ........................................................................................................ 1-3

Voorzorgsmaatregelen voor gebruik .......................................................................... 1-3

Veiligheid van de laserstraal (Europa) ....................................................................... 1-4

Safety Instructions Regarding the Disconnection of Power ....................................... 1-5

Wettelijke beperkingen betreffende kopiëren/scannen .............................................. 1-5

EN ISO 7779 .............................................................................................................. 1-5

EK1-ITB 2000 ............................................................................................................. 1-5

Wettelijke kennisgevingen .......................................................................................... 1-6

Energiebesparingsfunctie ........................................................................................... 1-7

Automatische dubbelzijdige kopieerfunctie ................................................................ 1-7

Gerecycled papier ...................................................................................................... 1-7

Milieuvoordelen van "Energiebeheer" ........................................................................ 1-7

Energy Star-programma (ENERGY STAR®) ............................................................. 1-8

2 Het apparaat installeren en instellen .....................................................2-1

Onderdeelnamen ................................................................................................................ 2-2

Buitenzijde apparaat .................................................................................................. 2-2

Aansluitingen/binnenzijde .......................................................................................... 2-4

Met verbonden optionele apparatuur ......................................................................... 2-5

Aansluiten van het apparaat en andere apparaten ......................................................... 2-6

Kabels aansluiten ............................................................................................................... 2-7

LAN-kabel aansluiten ................................................................................................. 2-7

LAN-kabel aansluiten ................................................................................................. 2-8

Netvoedingskabel aansluiten ..................................................................................... 2-8

Aan- en uitzetten ................................................................................................................ 2-9

Aanzetten ................................................................................................................... 2-9

Uitzetten ..................................................................................................................... 2-9

Gebruikersnaam en wachtwoord administrator ............................................................ 2-10

Beheerinstelling ........................................................................................................ 2-11

Standaardinstellingen van het apparaat ........................................................................ 2-13

Datum en tijd instellen .............................................................................................. 2-13

Netwerk instellen ...................................................................................................... 2-15

Energiebesparende functie instellen ........................................................................ 2-20

Software installeren ......................................................................................................... 2-25

Software op de Product Library schijf (Windows) .................................................... 2-26

Software in Windows installeren .............................................................................. 2-27

De software verwijderen ........................................................................................... 2-32

De gedeelde printer en FAX instellen ...................................................................... 2-33

Software installeren op Mac-computers ................................................................... 2-34

instellen Client Tool .................................................................................................. 2-37

WIA-driver instellen .................................................................................................. 2-44

De teller controleren ........................................................................................................ 2-45

Embedded Web Server RX .............................................................................................. 2-46

Toegang tot Embedded Web Server RX .................................................................. 2-47

iii

3 Voorbereiding voor het gebruik .............................................................3-1

Gebruik van het bedieningspaneel ................................................................................... 3-2

Werking paneeltoetsen .............................................................................................. 3-2

Bedieningswijze ......................................................................................................... 3-3

Weergave voor originelen en papier .......................................................................... 3-4

Hulpscherm ................................................................................................................ 3-4

Papier plaatsen ................................................................................................................... 3-5

Voorzorgen voor papier plaatsen ............................................................................... 3-6

Papier in de cassettes plaatsen ................................................................................. 3-7

Papier in de multifunctionele lade laden .................................................................. 3-10

Papierformaat en mediatype opgeven ..................................................................... 3-13

4 Afdrukken vanaf PC ................................................................................4-1

Afdrukken vanaf PC ........................................................................................................... 4-2

Afdrukinstellingen printerstuurprogramma ................................................................. 4-5

Helpmenu printerstuurprogramma ............................................................................. 4-6

De standaardinstellingen van het printerstuurprogramma wijzigen (Windows 7) ....... 4-6

Taken annuleren ........................................................................................................ 4-7

Gebruik van het afdrukvak ................................................................................................ 4-8

Werkprocessen van het afdrukvak ............................................................................. 4-8

Document opslaan naar een afdrukvak ................................................................... 4-12

Een document uit het afdrukvak afdrukken .............................................................. 4-14

5 Bediening van het apparaat ...................................................................5-1

Originelen plaatsen ............................................................................................................5-2

Originelen op de glasplaat plaatsen ........................................................................... 5-2

Originelen in de documenttoevoer plaatsen (optioneel) ............................................. 5-3

Serienummer van het apparaat controleren .................................................................... 5-5

Kopiëren .............................................................................................................................. 5-6

Basisbediening ........................................................................................................... 5-6

Kopiëren tijdens onderbreking ................................................................................... 5-8

ID-kaart kopiëren ........................................................................................................ 5-9

Gebruik van de verschillende functies ..................................................................... 5-11

Programma .............................................................................................................. 5-26

Instellingen keuzetoets ............................................................................................. 5-30

Taken annuleren ...................................................................................................... 5-31

Scannen ............................................................................................................................ 5-32

Werkwijze bij het scannen ........................................................................................ 5-32

De afbeelding naar de opgegeven bestemming scannen ........................................ 5-37

Scan de afbeelding door de bestemming te selecteren (Snel scannen) .................. 5-41

Scannen met TWAIN ............................................................................................... 5-43

Taken annuleren ...................................................................................................... 5-44

Gebruik van de FAX-functie ............................................................................................ 5-45

6 De status controleren .............................................................................6-1

Taakstatus controleren ...................................................................................................... 6-2

Taaklog controleren ........................................................................................................... 6-6

Taken pauzeren en hervatten ............................................................................................ 6-9

Afdruktaken die worden afgedrukt/wachten op afdrukken annuleren ........................ 6-10

Status apparaat controleren ............................................................................................ 6-11

De resterende hoeveelheid toner en papier controleren .............................................. 6-12

Controleren vanaf Client Tool ......................................................................................... 6-13

7 Systeemmenu en Client Tool ................................................................7-1

Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu) ................................................ 7-2

Instellingen systeemmenu .......................................................................................... 7-3

Rapport ...................................................................................................................... 7-5

Systeem ..................................................................................................................... 7-6

Admin/Accounting .................................................................................................... 7-11

Algemene instellingen .............................................................................................. 7-11

Kopiëren ................................................................................................................... 7-22

Printer ....................................................................................................................... 7-22

FAX .......................................................................................................................... 7-22

Bestemming bewerken ............................................................................................. 7-23

Inst./Onderhoud (Instellen/onderhoud) .................................................................... 7-23

Standaardinstellingen op de pc (Client Tool) ................................................................ 7-24

Bedieningswijze ....................................................................................................... 7-24

Schermoverzicht ...................................................................................................... 7-25

De beheerinstellingen configureren ......................................................................... 7-27

Scanbestemming configureren ................................................................................ 7-28

Instellingen Snel scannen/TWAIN ............................................................................ 7-31

Instellingen afdrukvak .............................................................................................. 7-34

8 Taakaccounting .......................................................................................8-1

Overzicht van taakaccounting .......................................................................................... 8-2

Taakaccount beheren vanaf de pc ............................................................................. 8-2

Taakaccounting inschakelen ............................................................................................ 8-4

Een account instellen ........................................................................................................ 8-5

Een account toevoegen ............................................................................................. 8-5

Het gebruik van het apparaat beperken ..................................................................... 8-7

Een account bewerken ............................................................................................... 8-8

Een account verwijderen ............................................................................................ 8-9

Taakaccounting bij gedeelde printer ........................................................................ 8-10

Taakaccounting voor afdrukken via een netwerk ..................................................... 8-12

Taakaccounting voor scannen met Quick Scan/TWAIN .......................................... 8-14

Taakaccounting voor scannen met WIA .................................................................. 8-15

Taakaccounting voor faxen verzonden vanaf een pc ............................................... 8-16

Onbek. ID taak ......................................................................................................... 8-17

Taakaccounting configureren ......................................................................................... 8-18

Stand.instelling (Standaardinstelling) ....................................................................... 8-18

Aantal afgedrukte pagina's tellen ............................................................................. 8-20

Account rapport ........................................................................................................ 8-21

Gebruik van taakaccounting ........................................................................................... 8-23

Aanmelden/afmelden ............................................................................................... 8-23

Beheerinstellingen met wachtwoordbeveiliging ....................................................... 8-23

9 Problemen oplossen ...............................................................................9-1

Regulier onderhoud ........................................................................................................... 9-2

Reinigen ..................................................................................................................... 9-2

Vervangen van de tonercontainer .............................................................................. 9-3

Vervangen van de tonerafvalbak ............................................................................... 9-6

Problemen oplossen .......................................................................................................... 9-8

Storingen oplossen .................................................................................................... 9-8

Reageren op foutmeldingen ..................................................................................... 9-11

Papierstoringen oplossen ......................................................................................... 9-16

10 Appendix ................................................................................................10-1

Optionele apparatuur ....................................................................................................... 10-2

Overzicht optionele apparatuur ................................................................................ 10-2

Invoermethode voor tekens ............................................................................................ 10-4

Met behulp van de toetsen ....................................................................................... 10-4

Tekentypes selecteren ............................................................................................. 10-5

Tekens die kunnen worden ingevoerd met de cijfertoetsen ..................................... 10-5

Symbolen invoeren .................................................................................................. 10-6

Tekens invoeren ....................................................................................................... 10-6

Papier ................................................................................................................................ 10-8

Basisspecificaties papier .......................................................................................... 10-8

Geschikt papier kiezen ............................................................................................. 10-9

Speciaal papier ...................................................................................................... 10-12

Specificaties ................................................................................................................... 10-16

Algemene functies .................................................................................................. 10-16

Kopieerfuncties ...................................................................................................... 10-17

Printerfuncties ........................................................................................................ 10-18

Scannerfuncties ..................................................................................................... 10-18

Documenttoevoer (automatisch omkeren) (Optie) ................................................. 10-19

Papierinvoer (300 vel) (Optie) ................................................................................ 10-19

Duplexeenheid (Optie) ........................................................................................... 10-19

Network Interface Kit (Optie) .................................................................................. 10-20

Woordenlijst .................................................................................................................... 10-21

Index .............................................................................................................................Index-1

> Overzicht

Overzicht

Dit apparaat is standaard uitgerust met kopieer-en printfuncties en kan gescande afbeeldingen opslaan op uw computer.

Een faxfunctie is optioneel beschikbaar.

*1 FAX is een optie.

Inputgegevens

Origineel Elektronische gegevens Faxgegevens

Outputgegevens

FaxfunctiesKopieerfuncties Printerfuncties Scanfuncties

Print box functies

Bewerkingen vanaf uw PC

Afdrukken vanaf PC

(pagina 4-2)

Scannen (pagina 5-32)

FAX Operation Guide

Met de afdrukvakfuncties kunt u de

afdrukgegevens tijdelijk opslaan in

het afdrukvak op uw computer en

kunt u de gegevens afdrukken via

bedieningen op het apparaat.

Gebruik van het afdrukvak

(pagina 4-8)

Client Tool

U kunt de status en de scaninstellingen

van dit apparaat. controleren en

wijzigen via Client Tool geïnstalleerd op

uw computer.

Standaardinstellingen op de pc

(Client Tool) (pagina 7-24)

Kopiëren (pagina 5-

Embedded Web Server RX

U kunt de status controleren en de

instellingen van het apparaat vanaf een

webbrowser op uw computer wijzigen

door het apparaat aan te sluiten op de

pc op het netwerk.

Embedded Web Server RX

(pagina 2-46)

Embedded Web Server RX User

Guide

Gegevens van een PC

afdrukken.

Originelen scannen en de

gegevens naar een PC sturen.

Originelen naar fax

verzenden.

Originelen kopiëren en

afdrukken.

vii

> Overzicht

OPMERKING

• Alvorens dit apparaat in gebruik te nemen, dient u Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie op pagina 1-1

te lezen.

• Voor de voorbereidingen voor het gebruik van het apparaat, zoals de kabelverbindingen en de installatie van

software, raadpleegt u Het apparaat installeren en instellen op pagina 2-1

•Raadpleeg Voorbereiding voor het gebruik op pagina 3-1

voor meer informatie over het gebruik van het

bedieningspaneel en papier laden.

viii

> Apparaatspecificaties

Apparaatspecificaties

Dit apparaat is uitgerust met vele handige functies. Hier volgen enkele voorbeelden. Raadpleeg Bediening van het

apparaat op pagina 5-1 voor meer informatie.

Optimaliseer uw workflow op kantoor

Veelgebruikte functies oproepen met

een sneltoets (Programma)

U kunt veelgebruikte functies

programmeren.

Als u veelgebruikte functies in één

programma registreert, hoeft u slechts het

programmanummer in te toetsen om

deze functies op te roepen. Met dit

programma worden dezelfde resultaten

bekomen, ook bij bediening door een

derde.

Programma (pagina 5-26)

Beide zijden van een ID-kaart op één

vel kopiëren (ID kaart kopiëren)

U kunt de voor-en achterkant van een ID-

kaart op een papiervel kopiëren.

ID-kaart kopiëren (pagina 5-9)

Andere actieve opdrachten

onderbreken en uw kopieeropdracht

onmiddellijk uitvoeren (onderbreken

voor kopiëren)

U kunt andere actieve opdrachten

onderbreken en uw kopieeropdracht

onmiddellijk uitvoeren.

Wanneer andere gebruikers een groot

aantal vellen kopiëren, kunt u met deze

functie deze taken onderbreken en

onmiddellijk uw kopieën maken.

Na afloop van de onderbreking voor het

kopiëren, gaat het apparaat verder met

het afdrukken van de onderbroken taak.

Kopiëren tijdens onderbreking

(pagina 5-8)

Optimaliseer uw workflow op kantoor

Originelen met verschillende formaten

tegelijk scannen (Originelen met

verschillende formaten)

Dit is handig bij het voorbereiden van

materiaal voor een vergadering.

U kunt de originelen met verschillende

formaat in een keer instellen; zo hoeft u

de originelen niet telkens te resetten,

ongeacht de omvang.

Orig.versch.form. Originelen met

verschillende formaten (pagina 5-

22)

Een groot aantal originelen in

verschillende batches scannen en

produceren als een taak (Continu scannen)

Dit is handig bij het voorbereiden van een

groot aantal folders.

Wanneer een groot aantal originelen niet

in de documenttoevoer tegelijk kan

worden geplaatst, kunnen de originelen in

afzonderlijke batches worden gescand en

vervolgens worden gekopieerd als een

taak.

Continu scannen (pagina 5-25)

Documenten in PDF-bestanden met

hoge compressie scannen

(hoge compressie PDF)

U kunt PDF-bestanden met hoge kleurkwaliteit

aanmaken waarvan de bestandcapaciteiten zo

klein zijn als zwart-wit documenten.

Met deze functie kunt u documenten scannen

in hoge compressie PDF-bestanden met

behoud van de leesbaarheid.

Kleurendocumenten kunnen worden

gecomprimeerd tot bestanden zo klein als

zwart-wit documenten, daarom zijn ze

geschikt voor e-mailbijlagen.

Instellingen Snel scannen/TWAIN

(pagina 7-31)

> Apparaatspecificaties

Optimaliseer uw workflow op kantoor

Elke pagina van een gescand

document in een enkel bestand

scheiden (Bestanden scheiden)

U kunt een enkel bestand voor elke

pagina van een document aanmaken.

Een enkel bestand wordt aangemaakt en

opgeslagen voor elke pagina van het

gescande origineel.

Een driecijferig volgnummer zoals

abc_001.pdf of abc_002.pdf wordt achter

de bestandsnaam toegevoegd.

Instellingen Snel scannen/TWAIN

(pagina 7-31)

Faxverzending reserveren (standby-

verzending)

Bij het scannen van een origineel kunt u

de volgende verzending reserveren terwijl

er een ander faxbericht wordt verzonden

of ontvangen. Wanneer het verzonden of

ontvangen is voltooid, wordt de

gereserveerde verzending automatisch

gestart.

FAX Operation Guide

Het apparaat gebruiken via aansluiting

ervan op het netwerk (Afdrukken via

een netwerk)

Het apparaat kan worden gebruikt als

netwerkprinter door het apparaat op het

netwerk aan te sluiten.

Aansluiten van het apparaat en

andere apparaten (pagina 2-6)

Ook kan de beheerder de

apparaatinstellingen en de status op

doeltreffende wijze controleren door op

afstand toegang tot het apparaat te

verkrijgen vanaf de computer.

Embedded Web Server RX User

Guide

Bespaar energie en kosten

Bespaar de nodige energie

(Slaapstand/uitzetten)

Dit apparaat is uitgerust met een

energiebesparingsfunctie die automatisch

de stroomtoevoer uitschakelt of de

slaapstand inschakelt.

Energiebesparende functie instellen

(pagina 2-20)

Zwarte schaduwen op de randen van

een kopie wissen (Kader wissen)

Met deze functie kunt u documenten

afdrukken zonder onnodige gedeeltes te

kopiëren zodat u het tonerverbruik kunt

reduceren.

U kunt de schaduwen op de randen van

een kopie wissen als het origineel wordt

gescand. U kunt ook de schaduwen op de

randen en in het midden van een kopie

wissen als een boek wordt gescand. Dit

zorgt voor aantrekkelijkere documenten.

Kader wissen (pagina 5-24)

Tonerverbruik voor het afdrukken

reduceren (EcoPrint)

U kunt besparen op het tonerverbruik met

deze functie.

Als u alleen de gedrukte inhoud hoeft te

controleren, zoals een proefafdruk of een

kladversie, dan kunt u deze functie

gebruiken om te besparen op het

tonerverbruik.

Gebruik deze functie wanneer geen

hoogwaardige afdrukkwaliteit is vereist.

EcoPrint (pagina 5-22)

*1 FAX is een optie.

Off

> Apparaatspecificaties

Bespaar energie en kosten

Meerdere originelen op een vel

afdrukken (Duplex/Combineer)

U kunt originelen afdrukken op beide

zijden van het papier. U kunt ook

meerdere originelen op een vel

afdrukken.

Combineren (pagina 5-16)

Duplex (pagina 5-13)

Een fax verzenden om op

verbindingskosten te besparen (Fax

met uitgestelde verzending)

Met deze functie kunt u besparen op de

verbindingskosten.

De verbindingskosten kunnen worden

gereduceerd door het instellen van de

timer op het tijdstip waarop de

verbindingskosten laag/lager zijn.

FAX Operation Guide

Een fax vanaf een computer verzenden

(Faxen versturen vanaf een pc)

U kunt deze methode toepassen om

faxen te verzenden en het papierverbruik

te besparen.

U kunt een te faxen bestand vanaf de PC

verzenden zonder het te hoeven

afdrukken, zodat u het papierverbruik

kunt reduceren en verzendtaken op

doeltreffende wijze kunt uitvoeren.

FAX Operation Guide

Maak aantrekkelijke documenten Veiligheid verbeteren

Marges toevoegen voor nieten (Marge)

Dit is handig bij het voorbereiden van

materiaal dat moet worden gearchiveerd.

De afdruk kan worden verschoven om

een marge toe te voegen voor het

inbinden van de kopieën.

Bij dubbelzijdige kopieën kan de marge

op de voorzijde en de achterzijde worden

aangepast aan dezelfde stand.

Marge (pagina 5-23)

Originelen in kleur scannen en naar

een pc verzenden (Scan)

U kunt originelen scannen en ze

omzetten in elektronische gegevens,

zoals een kleuren-PDF.

Scannen (pagina 5-32)

De telling kopiëren/afdrukken per

account beheren (Taakaccounting)

U kunt de telling kopiëren/afdrukken per

account controleren en beheren door een

account-ID aan elke account toe te

wijzen.

Overzicht van taakaccounting

(pagina 8-2)

*1 FAX is een optie.

100 400 200

> Apparaatspecificaties

Veiligheid verbeteren Functies efficiënter gebruiken

Documenten afdrukken en de inhoud

ervan vrijwaren voor inzage van

derden (Afdruk vak)

U kunt een printer document tijdelijk

opslaan in een afdrukvak van uw

computer.

U kunt voorkomen dat een andere

persoon het document kan inzien door

vanaf het apparaat af te drukken. Met een

PIN-code die aan het afdrukvak wordt

toegewezen, kunt u de veiligheid

verhogen.

Gebruik van het afdrukvak (pagina

4-8)

Het ontvangen bestand doorsturen

(Geheugen doorsturen)

U kunt de ontvangen fax automatisch

doorsturen naar een andere fax. De

bestemming kan worden opgegeven

afhankelijk van het tijdstip.

FAX Operation Guide

Bestandsformaat afbeelding opgeven

(Bestandsformaat)

U kunt verschillende bestandsindelingen

selecteren bij het opslaan van

afbeeldingen.

Instellingen Snel scannen (pagina 7-

33)

Functies efficiënter gebruiken

Een bestandsnaam toevoegen

(Bestandsnaam invoeren)

Met deze functie kan het logboek en de

status van de taken eenvoudig worden

gecontroleerd.

U kunt een naam, datum en taaknummer

toevoegen aan een taak.

Bestandsnaam invoeren (pagina 5-

25)

*1 FAX is een optie.

10/10

12:00

File

xii

> Handleidingen meegeleverd met het apparaat

Handleidingen meegeleverd met het

apparaat

Bij dit apparaat worden de volgende handleidingen geleverd. Raadpleeg elke handleiding wanneer nodig.

De inhoud van deze handleidingen kan zonder nadere kennisgeving worden aangepast wanneer de prestaties van het

apparaat worden verbeterd.

Gedrukte handleidingen

Gidsen (PDF) op de Product Library schijf

Installeer Adobe Reader (versie 8.0 of hoger) om de handleidingen op de Product Library schijf te bekijken.

Voor een snel gebruik

van dit apparaat

Quick Guide

Hierin worden de basisfuncties van de machine beschreven.

Voor een veilig gebruik

van dit apparaat

Safety Guide

Bevat informatie over veiligheid en waarschuwingen bij het installeren en het gebruik van dit

apparaat. Lees deze handleiding voor u het apparaat in gebruik neemt.

Safety Guide (1856/2256)

Omvat de benodigde installatieruimte, de waarschuwingsetiketten en andere

veiligheidsinformatie. Lees deze handleiding voor u het apparaat in gebruik neemt.

Voor een attent

gebruik van het

apparaat

Gebruikershandleiding (deze handleiding)

Bevat instructies voor het laden van papier en het kopiëren, printen en scannen alsook de

standaardinstellingen en overige informatie.

Gegevens vanaf een

computer afdrukken

Printer Driver User Guide

Bevat instructies over de installatie van de printerdriver en het gebruik van de

printerfunctie.

Gebruik van Client

Tool

Client Tool User Guide

Bevat instructies voor het gebruik van Client Tool.

Gebruik van de

faxfuncties

FAX Operation Guide

Bevat instructies voor het gebruik van de faxfunctie.

Faxen verzenden vanaf

de PC

FAX Driver User Guide

Bevat instructies voor installatie en gebruik van het faxstuurprogramma.

Machine-informatie

eenvoudig registreren

en instellingen

configureren

Embedded Web Server RX User Guide

Bevat instructies over toegang tot de machine vanaf een webbrowser op uw computer om

de instellingen te controleren en te wijzigen.

Toezicht houden op

het apparaat en

printers van het

netwerk

NETWORK PRINT MONITOR User Guide

Bevat instructies voor het beheren van uw netwerk afdruksysteem (het apparaat) met

NETWORK PRINT MONITOR.

xiii

> Over de gebruikershandleiding (deze handleiding)

Over de gebruikershandleiding (deze

handleiding)

Overzicht van de handleiding

Deze gebruikershandleiding bestaat uit de volgende hoofdstukken.

Hoofdstuk Inhoud

1 Wettelijke kennisgevingen en

veiligheidsinformatie

Bevat voorzorgsmaatregelen met betrekking tot het gebruik van het apparaat en

informatie over handelsmerken.

2 Het apparaat installeren en

instellen

Beschrijft de onderdeelnamen, kabelaansluitingen, installatie van de software en

andere zaken met betrekking tot het beheer van het apparaat.

3 Voorbereiding voor het gebruik Beschrijft de nodige voorbereidingen en instellingen voor gebruik van de machine, zoals

het gebruik van het bedieningspaneel en papier laden.

4 Afdrukken vanaf PC Beschrijft de functies die beschikbaar zijn wanneer het apparaat als printer wordt

gebruikt.

5 Bediening van het apparaat Bevat de basisinstructies voor het gebruik van de machine, zoals het plaatsen van

originelen, het maken van kopieën en scannen.

6 De status controleren Beschrijft hoe de status en logboek van een taak kan worden gecontroleerd, en hoe

lopende opdrachten en de opdrachten die op afdrukken wachten kunnen worden

geannuleerd. Bevat ook instructies voor het controleren van het papier- en tonerniveau,

en voor het controleren van de status van het apparaat.

7 Systeemmenu en Client Tool Beschrijft het systeemmenu voor de algemene werking van het apparaat en

hulpmiddelen.

8 Taakaccounting Beschrijft de taakaccounting

9 Problemen oplossen Geeft instructies over wat te doen wanneer de toner op is, er een fout wordt

weergegeven, of als het papier vastloopt of een ander probleem optreedt.

10 Appendix Beschrijft handige opties die beschikbaar zijn voor het apparaat. Biedt informatie over

mediatypen en papierformaten, en bevat een verklarende woordenlijst. Bevat uitleg

over het invoeren van tekens en een overzicht van de specificaties van het apparaat.

xiv

> Over de gebruikershandleiding (deze handleiding)

Vormgevingselementen in deze handleiding

Adobe Reader X wordt gebruikt ter illustratie in de onderstaande uitleg.

Bepaalde items zijn in deze handleiding aangegeven met de onderstaande vormgevingselementen.

OPMERKING

De items die worden weergegeven in Adobe Reader variëren, afhankelijk van de gebruikswijze. Als de

inhoudsopgave of de gereedschappen niet worden weergegeven, raadpleeg Adobe Reader Help.

Vormgevings-

element

Beschrijving Voorbeeld

[Vet] Toont de toetsen op het bedieningspaneel en de

knoppen op uw computerscherm.

Druk op de [Start] toets.

Klik op [OK].

[Standaard] Toont een bericht of instelling in het berichtenscherm. [Gereed voor kopiëren.] verschijnt in het

berichtenscherm.

Druk op de toets [▲] of [▼] om [Aan] te kiezen.

"Standaard" Toont een bericht of instelling op het computerscherm. U kunt kiezen uit de menu "Afdrukformaat".

Klik om van de huidige pagina naar de vorige pagina te gaan.

Dit is handig als u wilt terugkeren naar de pagina van waaruit

je naar de huidige pagina bent gegaan.

Klik op een item in de inhoudsopgave

om naar de bijbehorende pagina te

gaan.

VOORZICHTIG

Geeft aan dat wanneer u

onvoldoende aandacht besteedt

aan of u zich niet op de juiste wijze

houdt aan de betreffende punten,

dit kan leiden tot lichamelijk letsel of

materiële schade.

OPMERKING

Geeft bijkomende

verklaringen en referentie-

informatie voor

bewerkingen.

BELANGRIJK

Geeft de operationele eisen en

beperkingen aan om de machine

correct te doen werken en om

schade aan het apparaat of

andere apparatuur te voorkomen.

Raadpleeg

Klik op de onderstreepte tekst om

naar de bijbehorende pagina te

gaan.

> Over de gebruikershandleiding (deze handleiding)

Vormgevingselementen bij procedures voor de bediening van het apparaat

De toetsen op het bedieningspaneel die worden ingedrukt, worden met rode kleur aangegeven.

Procedures bestaande uit een reeks bedieningen op het bedieningspaneel of op de computer zijn genummerd zoals

hieronder aangegeven.

xvi

> Over de gebruikershandleiding (deze handleiding)

Formaat en richting van originelen en papier

Origineelformaten en papierformaten zoals A4, B5 en Letter kunnen zowel de horizontale als verticale richting worden

gebruikt. Om deze afdrukrichtingen te kunnen onderscheiden, wordt "-R" toegevoegd aan de formaten in de horizontale

afdrukrichting.

De plaatsingsrichting van de originelen en het papier wordt in het berichtenscherm aangegeven met de volgende

pictogrammen.

Afdrukrichting Instelpositie

(X: Breedte, Y: Lengte)

Weergave Aangegeven formaat in

deze handleiding

*1 Het formaat van het origineel/papier dat kan worden gebruikt, is afhankelijk van de functie en de invoerlade. Raadpleeg

Specificaties op pagina 10-16 voor meer informatie.

Verticaal Origineel A4, B5, Letter, enz.

Papier

Horizontaal Origineel A4-R, B5-R, Letter-R, enz.

Papier

Origineel

Papier

Origineel

Papier

xvii

> Menu Map

Menu Map

(De in het berichtenscherm weergegeven namen worden hier gebruikt. Deze kunnen verschillen van de aangegeven

titels.)

Dichtheid (pagina 5-13)

Originele afbeelding (pagina 5-13)

Dubbelzijdig (pagina 5-13)

Combineren (pagina 5-16)

ID-kaart kopie (pagina 5-9)

Papierselectie (pagina 5-18)

Sorteer/verschuif (pagina 5-19)

Zoomen (pagina 5-20)

Orig. formaat (pagina 5-21)

Richting orig. (pagina 5-21)

Orig.versch.form. (pagina 5-22)

EcoPrint (pagina 5-22)

Dichth. achtergr. (pagina 5-22)

Marge (pagina 5-23)

Kader wissen (pagina 5-24)

Continu scannen (pagina 5-25)

Bld auto rot. (pagina 5-25)

Best.naam inv. (pagina 5-25)

Gereed voor scannen. (pagina 5-37)

Gereed voor verzenden. (Raadpleeg FAX Operation Guide.

)

*1 FAX is een optie.

Selecteer progr. (pagina 5-26)

xviii

> Menu Map

Afdrukbox (pagina 4-14)

Status Status afdr.taak (pagina 6-2)

Taakstatus verst. (pagina 6-2

)

Geplande taak (pagina 6-2

)

Log afdruktaak (pagina 6-6

)

Taaklog verst. (pagina 6-6

)

Scanner (pagina 6-11

)

Printer (pagina 6-11

)

FAX (raadpleeg FAX Operation Guide

)

*1 FAX is een optie.

Tonerstatus (pagina 6-12

)

Papierstatus (pagina 6-12

)

Rapport Druk rapport af Plattegrond menu (pagina 7-5)

Statuspagina (pagina 7-5

)

Netwerkstatus (pagina 7-5

)

Service Status (pagina 7-5

)

Inst.beh.rapport (raadpleeg FAX Operation Guide

)

Inst.result.rapp (raadpleeg FAX Operation Guide

)

Tellers ( pagina 2-45)

Systeem Netwerk inst. TCP/IP instel. TCP/IP (pagina 7-7)

IPv4 Instelling (pagina 7-7

)

IPv6 Instelling (pagina 7-8

)

Bonjour (pagina 7-8

)

Protocoldetail (pagina 7-9

)

Veilige protocol SSL (pagina 7-9)

LAN-interface (pagina 7-10

)

Netw.opn.opstart (pagina 7-10

)

I/F Vergr. Inst. USB-apparaat (pagina 7-10)

Optionele I/F (pagina 7-10

)

Optie I/F-FAX (pagina 7-10

)

xix

> Menu Map

Admin/Accounting Admin. instell. (pagina 2-11)

Taakacc. Inst. Taakaccounting (pagina 8-4)

Account- rapport (pagina 8-21

)

Totaal account (pagina 8-20

)

Ind. taak (pagina 8-20

)

Account- lijst (pagina 8-5

)

Stand.instelling (pagina 8-18

)

Onbek. ID taak (pagina 8-17

)

Algemene instell Taal (pagina 7-11)

Standaardscherm (pagina 7-9)

Geluid Zoemer (pagina 7-12)

FAX-speaker (raadpleeg FAX Operation Guide

)

*1 FAX is een optie.

FAX-monitor (raadpleeg FAX Operation Guide

)

Helderheid (pagina 7-12

)

Stille modus (pagina 7-12

)

Inst. orig./pap. Custom form.orig (pagina 7-13)

Custom papierfmt (pagina 7-13

)

Cassette 1 inst. Cassette 1 frmt (pagina 7-13)

Cassette 1 soort (pagina 7-13

)

Cassette 2 inst. Cassette 2 frmt (pagina 7-13)

Cassette 2 soort (pagina 7-13

)

Cassette 3 inst. Cassette 3 frmt (pagina 7-13)

Cassette 3 soort (pagina 7-13

)

Cassette 4 inst. Cassette 4 frmt (pagina 7-13)

Cassette 4 soort (pagina 7-13

)

Inst. MF-lade MP-lade form. (pagina 7-15)

MP-lade type (pagina 7-15

)

Inst. mediatype (pagina 7-13

)

Auto-herken orig. (pagina 7-14

)

Media voor Auto (pagina 7-14

)

Stand. papierbron (pagina 7-14

)

Act. spec.papier (pagina 7-14

)

Vooringest. lim. (pagina 7-17

)

Maateenheid (pagina 7-17

)

Foutafhandeling Fout dubbelz pap (pagina 7-17)

Fout papiertype (pagina 7-17

)

> Menu Map

Algemene instell Datum instellen Datum/tijd (pagina 7-18)

Datumnotatie (pagina 7-18

)

Tijdzone (pagina 7-18

)

Zomertijd (pagina 7-18

)

Timerinstelling Fout wis timer (pagina 7-19)

Timer slaapstand (pagina 7-19

)

Schermtimer res. (pagina 7-19

)

Onderbrek. wissen (pagina 7-19

)

Uitschakelvoorw. (pagina 7-20

)

Uitschakeltimer (pagina 7-20

)

Fouten aut. verw (pagina 7-20

)

Reset Inst Autom (pagina 7-20

)

Onbruikbaar Tijd (raadpleeg FAX Operation Guide

)

*1 FAX is een optie.

Stand.inst.funct Faxresolutie (pagina 7-20)

Originele afbeelding (pagina 7-20

)

Zoomen (pagina 7-20

)

Sorteer/verschuif (pagina 7-20

)

Richting orig. (pagina 7-20

)

Kader wissen (pagina 7-21

)

Marge (pagina 7-21

)

Dichth. achtergr. (pagina 7-21

)

EcoPrint (pagina 7-21

)

Bld auto rot. (pagina 7-21

)

Best.naam inv. (pagina 7-21

)

Continu scannen (pagina 7-21

)

Detailinstelling 2-in-1-lay-out (pagina 7-21)

4-in-1 lay-out (pagina 7-21

)

Kader (pagina 7-21

)

Orig. binden (pagina 7-21

)

Binding BoekOrig. (pagina 7-

21)

Binden voltooien (pagina 7-21

)

Kopiëren Papierselectie (pagina 7-22)

Autom.papiersel. (pagina 7-22

)

Aut. Priorit. % (pagina 7-22

)

Kies toetsenset. (pagina 7-22

)

Printer Timeout doorvoer (pagina 7-22)

xxi

> Menu Map

FAX (raadpleeg FAX Operation Guide

)

*1 FAX is een optie.

Bestemming wijz. (raadpleeg FAX Operation Guide

)

Inst./Onderhoud Dichtheid aanp. (pagina 7-23)

Dichth. achtergr. (pagina 7-23

)

Afdrukdichtheid (pagina 7-23

)

Corr. zw. lijnen (pagina 7-23

)

Service inst. Drum reinigen (pagina 7-23)

1-1

1 Wettelijke

kennisgevingen en

veiligheidsinformatie

Lees deze informatie voor u het apparaat in gebruik neemt. Dit hoofdstuk bevat informatie over de volgende

onderwerpen.

Mededeling ........................................................................................................................................................ 1-2

Veiligheidsaanduidingen in deze handleiding .......................................................................................... 1-2

Bedrijfsomgeving ..................................................................................................................................... 1-3

Voorzorgsmaatregelen voor gebruik ........................................................................................................ 1-3

Veiligheid van de laserstraal (Europa) ..................................................................................................... 1-4

Safety Instructions Regarding the Disconnection of Power ..................................................................... 1-5

Wettelijke beperkingen betreffende kopiëren/scannen ............................................................................ 1-5

Wettelijke kennisgevingen ....................................................................................................................... 1-6

Energiebesparingsfunctie ........................................................................................................................ 1-7

Automatische dubbelzijdige kopieerfunctie .............................................................................................. 1-7

Gerecycled papier .................................................................................................................................... 1-7

Milieuvoordelen van "Energiebeheer" ...................................................................................................... 1-7

Energy Star-programma (ENERGY STAR®) ........................................................................................... 1-8

1-2

Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie > Mededeling

Mededeling

Veiligheidsaanduidingen in deze handleiding

De delen van deze handleiding en onderdelen van het apparaat die zijn aangeduid met symbolen, bevatten

veiligheidswaarschuwingen ter bescherming van de gebruiker, andere personen en voorwerpen in de buurt. Ze zijn ook

bedoeld voor een correct en veilig gebruik van het apparaat. De symbolen met hun betekenis worden hieronder

beschreven.

WAARSCHUWING: Dit geeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht besteedt aan

of u zich niet op de juiste wijze houdt aan de betreffende punten, dit kan leiden tot

ernstig letsel of zelfs levensgevaar.

VOORZICHTIG: Dit geeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht besteedt aan of u

zich niet op de juiste wijze houdt aan de betreffende punten, dit kan leiden tot

lichamelijk letsel of mechanische beschadiging.

Symbolen

Het symbool  geeft aan dat het betreffende deel veiligheidswaarschuwingen bevat. Specifieke aandachtspunten

worden binnenin het symbool aangegeven.

... [Algemene waarschuwing]

... [Waarschuwing voor hoge temperatuur]

Het symbool geeft aan dat het betreffende deel informatie bevat over niet-toegestane handelingen. Specifieke

informatie over de niet-toegestane handeling wordt binnenin het symbool aangegeven.

... [Waarschuwing voor niet-toegestane handeling]

... [Demontage verboden]

Het symbool  geeft aan dat het betreffende deel informatie bevat over handelingen die moeten worden uitgevoerd.

Specifieke informatie over de vereiste handeling wordt binnenin het symbool aangegeven.

... [Waarschuwing voor vereiste handeling]

... [Haal de stekker uit het stopcontact]

... [Sluit het apparaat altijd aan op een geaard stopcontact]

Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger om een vervanging te bestellen als de veiligheidswaarschuwingen

in deze gebruikershandleiding onleesbaar zijn of als de handleiding zelf ontbreekt (tegen betaling).

1-3

Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie > Mededeling

Bedrijfsomgeving

De geschikte bedrijfsomgeving voor het apparaat is:

• Temperatuur: 10 tot 32,5 °C

• Relatieve luchtvochtigheid: 15 tot 80%

Een ongeschikte bedrijfsomgeving kan de beeldkwaliteit beïnvloeden. Vermijd de volgende plaatsen als installatieplaats

voor het apparaat.

• Vermijd plaatsen in de buurt van een raam of direct in het zonlicht.

• Vermijd plaatsen met trillingen.

• Vermijd plaatsen met sterke temperatuurschommelingen.

• Vermijd plaatsen met directe blootstelling aan warme of koude lucht.

• Vermijd slecht geventileerde plaatsen.

Als de vloer niet bestand is tegen zwenkwieltjes, is het mogelijk dat de vloer beschadigd raakt wanneer het apparaat na

de installatie wordt verplaatst.

Tijdens het kopiëren komen er kleine hoeveelheden ozon vrij, maar deze hoeveelheden vormen geen

gezondheidsrisico. Als het apparaat echter langere tijd in een slecht geventileerde ruimte wordt gebruikt of wanneer er

een zeer groot aantal kopieën wordt gemaakt, kan de geur onaangenaam worden. Een geschikte omgeving voor

kopieerwerk moet goed geventileerd zijn.

Voorzorgsmaatregelen voor gebruik

Waarschuwingen bij het gebruik van verbruiksartikelen

VOORZICHTIG

Probeer geen delen die toner bevatten te verbranden. De vonken kunnen brandwonden veroorzaken.

Houd onderdelen die toner bevatten buiten het bereik van kinderen.

Als er onverhoopt lekkage plaatsvindt uit delen die toner bevatten, voorkom dan inademing en inslikken en voorkom

contact met uw ogen en huid.

• Als u toch toner inademt, gaat u naar een plaats met frisse lucht en gorgelt u met veel water. Neem bij opkomende

hoest contact op met een arts.

• Als u toner binnenkrijgt, spoelt u uw mond met water en drinkt u 1 of 2 glazen water om de inhoud van uw maag te

verdunnen. Neem indien nodig contact op met een arts.

• Als u toner in uw ogen krijgt, spoelt u ze grondig met water. Als uw ogen gevoelig blijven, neemt u contact op met een

arts.

• Als u toner op de huid krijgt, wast u uw huid met water en zeep.

Probeer geen onderdelen die toner bevatten open te breken of te vernietigen.

Overige voorzorgsmaatregelen

Lever de lege tonercontainer en de tonerafvalbak in bij uw dealer of servicevertegenwoordiger. De ingezamelde

tonercontainer en tonerafvalbak worden gerecycled of verwijderd volgens de betreffende voorschriften.

Bewaar het apparaat op een plaats die niet is blootgesteld aan direct zonlicht.

Bewaar het apparaat op een plaats waar de temperatuur niet hoger wordt dan 40 ºC en waar zich geen sterke

schommelingen in temperatuur of vochtigheid voordoen.

Als het apparaat langere tijd niet wordt gebruikt, verwijder dan het papier uit de cassette en de multifunctionele (MF)

lade, leg het terug in de oorspronkelijke verpakking en maak deze weer dicht.

1-4

Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie > Mededeling

Veiligheid van de laserstraal (Europa)

Laserstralen kunnen gevaarlijk zijn voor het menselijk lichaam. Om deze reden is de laserstraal in het apparaat

hermetisch afgesloten binnen een beschermende behuizing en achter een externe afdekking. Bij normale bediening van

het product door de gebruiker kan er geen straling uit het apparaat ontsnappen.

Dit apparaat wordt geclassificeerd als een laserproduct van Class 1 volgens IEC/EN 60825-1:2007.

Voorzichtig: Het uitvoeren van andere procedures dan in deze handleiding beschreven, kan leiden tot blootstelling aan

gevaarlijke straling.

Deze etiketten zijn aangebracht op de laserscaneenheid in het apparaat en bevinden zich niet op een plaats die

toegankelijk is voor de gebruiker.

Het onderstaande etiket bevindt zich op het typeplaatje.

1-5

Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie > Mededeling

Safety Instructions Regarding the Disconnection of

Power

Caution: The power plug is the main isolation device! Other switches on the equipment are only functional switches and

are not suitable for isolating the equipment from the power source.

Attention: Le débranchement de la fiche secteur est le seul moyen de mettre l'appareil hors tension. Les interrupteurs

sur l'appareil ne sont que des interrupteurs de fonctionnement: ils ne mettent pas l'appareil hors tension.

Wettelijke beperkingen betreffende kopiëren/scannen

Het kan verboden zijn auteursrechtelijk beschermd materiaal te kopiëren/scannen zonder de toestemming van de

houder van het auteursrecht.

Het kopiëren/scannen van de volgende voorwerpen is verboden en kan beboet worden. Dit sluit andere voorwerpen niet

uit. Maak niet bewust een kopie/scan van voorwerpen die niet gekopieerd/gescand mogen worden.

• Papiergeld

• Bankbiljetten

• Waardepapieren

•Stempels

• Paspoorten

• Certificaten

Plaatselijke wetten en bepalingen kunnen mogelijk het kopiëren/scannen van ander materiaal dan hierboven is vermeld

verbieden of beperken.

EN ISO 7779

Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV, 06.01.2004: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) oder

weniger gemäß EN ISO 7779.

EK1-ITB 2000

Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um

störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld

platziert werden.

OPEMERKING

Een origineel dat erg op een bankbiljet lijkt, kan in enkele zeldzame gevallen niet goed worden gekopieerd.

1-6

Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie > Mededeling

Wettelijke kennisgevingen

Het kopiëren of op een andere manier reproduceren van de gehele handleiding of een deel daarvan zonder de

voorafgaande schriftelijke toestemming van de copyright-eigenaar is verboden.

Wat betreft handelsnamen

• Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008/R2, Windows 7,

Windows Server 2012, Windows 8 en Internet Explorer zijn geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van

Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

• Adobe Acrobat en Flash zijn gedeponeerde handelsmerken van Adobe Systems Incorporated.

• IBM en IBM PC/AT zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation.

• AppleTalk, Bonjour, Macintosh en Mac OS zijn handelsmerken van Apple Inc., geregistreerd in de V.S. en andere

landen.

Alle overige merk- en productnamen zijn geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van de respectieve

bedrijven. De symbolen ™ en ® worden niet gebruikt in deze gebruikershandleiding.

1-7

Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie > Mededeling

Energiebesparingsfunctie

Om het energieverbruik te verminderen in een wachtstand, is het apparaat uitgerust met een energiebesparende functie

voor het overschakelen naar de Slaapstand alsook naar de Uitschakelstand waarbij het energieverbruik tot een

minimum wordt beperkt wanneer er gedurende een bepaalde tijdsperiode geen activiteiten hebben plaatsgevonden op

het apparaat.

Slaapstand

Het apparaat schakelt automatisch in de slaapstand als 1 minuut is verstreken sinds het laatste gebruik van de

kopieerfunctie. De tijdsperiode waarin er geen activiteiten plaatsvinden voordat de slaapstand wordt geactiveerd, kan

worden verlengd. Bij het afdrukken in de slaapstand, keert het apparaat terug naar de slaapstand nadat het afdrukken is

voltooid. Raadpleeg Slaapstand en timer slaapstand op pagina 2-20

voor meer informatie.

Uitschakelstand

Het apparaat schakelt 1 uur na het laatste gebruik automatisch naar de uitschakelstand. De tijdsperiode waarin er geen

activiteiten plaatsvinden voordat de uitschakelstand wordt geactiveerd, kan worden verlengd door de uitschakeltimer te

regelen. Raadpleeg Uitschakeltimer op pagina 2-22

voor meer informatie.

Automatische dubbelzijdige kopieerfunctie

Dit apparaat beschikt over dubbelzijdig kopiëren als optie. Als u bijvoorbeeld twee enkelzijdige originelen als

dubbelzijdige kopie op één vel papier kopieert, kunt u de gebruikte hoeveelheid papier beperken. Raadpleeg Duplex op

pagina 5-13 voor meer informatie.

Afdrukken in de duplexmodus vermindert papierverbruik en draagt bij aan het behoud van bossen. Duplexmodus

vermindert tevens de hoeveelheid papier die ingekocht moet worden en vermindert daardoor de kosten. Het is daarom

aan te bevelen dat machines die dubbelzijdig kunnen afdrukken, standaard worden ingesteld in de duplexmodus.

Gerecycled papier

Voor het behoud en duurzaam gebruik van de bossen wordt aanbevolen om gerecycled en nieuw papier te gebruiken

dat op de meest milieuvriendelijke manier wordt geproduceerd of voorzien is van erkende milieukeurmerken, en die

voldoen aan EN 12281:2002

of een vergelijkbare kwaliteitsstandaard.

Deze apparatuur ondersteunt ook printen op papier van 64 g/m². Wanneer dergelijk papier, dat minder ruwe

grondstoffen bevat, gebruikt wordt, leidt dit tot meer besparingen van natuurlijke bronnen.

* : EN12281:2002 "Papier voor drukwerk en kantoor - Eisen aan kopieerpapier voor kopieerprocessen met droge toner"

Uw verkoop- of servicevertegenwoordiger kan informatie geven over aanbevolen papiersoorten.

Milieuvoordelen van "Energiebeheer"

Om het stroomverbruik te beperken, is dit apparaat voorzien van een functie voor energiebeheer die automatisch de

energiebesparende stand inschakelt wanneer het apparaat gedurende een bepaalde tijd niet actief is.

Hoewel het de apparatuur enige tijd vergt weer terug te keren naar modus KLAAR vanuit de spaarstand, is

eenbelangrijke vermindering in energieverbruik mogelijk. Het wordt aanbevolen de machine te gebruiken met

deactiveringstijd voor de spaarstand in de standaardinstelling.

1-8

Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie > Mededeling

Energy Star-programma (ENERGY STAR

)

Als bedrijf dat deelneemt aan het internationale Energy Star-programma hebben wij vastgesteld dat dit

apparaat voldoet aan de standaarden zoals bepaald in het internationale Energy Star-programma.

ENERGY STAR

is een vrijwillig programma voor energie-efficiëntie met als doel hetontwikkelen en

promoten van producten met een hoge energie-efficiëntie om zo hetbroeikaseffect te helpen

voorkomen. Door ENERGY STAR

-gekwalificeerde producten aan teschaffen kunnen klanten helpen

de emissies van broeikasgassen te verminderen tijdensgebruik van het product en te besparen op de

energiegerelateerde kosten.

2-1

2Het apparaat

installeren en

instellen

Dit hoofdstuk bevat informatie voor de beheerder van dit apparaat, zoals de onderdeelnamen, het aansluiten van kabels

en het installeren van software.

Onderdeelnamen ............................................................................................................................................... 2-2

Buitenzijde apparaat ................................................................................................................................ 2-2

Aansluitingen/binnenzijde ........................................................................................................................ 2-4

Met verbonden optionele apparatuur ....................................................................................................... 2-5

Aansluiten van het apparaat en andere apparaten ............................................................................................ 2-6

Kabels aansluiten ............................................................................................................................................... 2-7

LAN-kabel aansluiten ............................................................................................................................... 2-7

LAN-kabel aansluiten ............................................................................................................................... 2-8

Netvoedingskabel aansluiten ................................................................................................................... 2-8

Aan- en uitzetten ................................................................................................................................................ 2-9

Aanzetten ................................................................................................................................................. 2-9

Uitzetten ................................................................................................................................................... 2-9

Gebruikersnaam en wachtwoord administrator ............................................................................................... 2-10

Beheerinstelling ...................................................................................................................................... 2-11

Standaardinstellingen van het apparaat ........................................................................................................... 2-13

Datum en tijd instellen ........................................................................................................................... 2-13

Netwerk instellen ................................................................................................................................... 2-15

Energiebesparende functie instellen ...................................................................................................... 2-20

Software installeren .......................................................................................................................................... 2-25

Software op de Product Library schijf (Windows) .................................................................................. 2-26

Software in Windows installeren ............................................................................................................ 2-27

De software verwijderen ........................................................................................................................ 2-32

De gedeelde printer en FAX instellen .................................................................................................... 2-33

Software installeren op Mac-computers ................................................................................................. 2-34

instellen Client Tool ................................................................................................................................ 2-37

WIA-driver instellen ................................................................................................................................ 2-44

De teller controleren ......................................................................................................................................... 2-45

Embedded Web Server RX .............................................................................................................................. 2-46

Toegang tot Embedded Web Server RX ................................................................................................ 2-47

2-2

Het apparaat installeren en instellen > Onderdeelnamen

Onderdeelnamen

Buitenzijde apparaat

Optionele apparatuur (pagina 10-2)

1 Documenttoevoer (DP)

2 Breedtegeleiders voor originelen

3 Origineleninvoer

4 Originelenuitvoer

5 Sleufglas

6 Aanduidingen origineelformaat

7 Glasplaat

8 Bedieningspaneel

9 Cassette 1

10 Voorklep

11 Hoofdschakelaar

12 Hendels

13 Binnenlade

345 6 78

910 12 13

2-3

Het apparaat installeren en instellen > Onderdeelnamen

14 Instelmechanisme voor papierbreedte

15 Papierlengtegeleider

16 Papierbreedtegeleider

17 Opbergvak voor reinigingsdoek

18 Originelenstopper

19 Hendel rechterklep 1

20 Rechterklep 1

21 Papierbreedtegeleider

22 Multifunctionele lade

23 Verlengstuk van de multifunctionele lade

1514

2-4

Het apparaat installeren en instellen > Onderdeelnamen

Aansluitingen/binnenzijde

1 USB-interface-aansluiting

2 Optie-interfacesleuf 1

3 Tonercontainer

4 Tonercontainerontgrendeling

5 Tonerafvalbak

2-5

Het apparaat installeren en instellen > Onderdeelnamen

Met verbonden optionele apparatuur

1 Originelenklep

2 Documenttoevoer (DP)

3 Cassette 2

4 Cassette 3

5 Cassette 4

6 Duplexeenheid

7 Rechterklep 2

8 Rechterklep 3

9 Rechterklep 4

Optionele apparatuur (pagina 10-2)

2-6

Het apparaat installeren en instellen > Aansluiten van het apparaat en andere apparaten

Aansluiten van het apparaat en andere

apparaten

Bereid de benodigde kabels voor uw omgeving bij het aansluiten van het apparaat op andere apparatuur zoals een pc.

Het apparaat aansluiten op de pc via USB

Het apparaat aansluiten op de pc op het netwerk

*1 De optionele Network Interface Kit is vereist.

Beschikbare kabels

Verbindingsomgeving Functie Benodigde kabel Referentie-

pagina

Sluit een USB-kabel aan op het

apparaat.

Printer/scanner/Faxen

versturen vanaf de pc

*1 Functie beschikbaar bij gebruik van de optionele Faxkit.

Met USB 2.0 compatibele kabel (ondersteuning

van Hi-Speed USB, max. 5,0 m, beschermd)

pagina 2-7

Sluit een LAN-kabel aan op het

apparaat.

Printer/scanner/Faxen

versturen vanaf de pc

Network Interface LAN (10BASE-T of

100BASE-TX beschermd)

pagina 2-8

OPMERKING

Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger voor instructies over het aansluiten van de FAX.

USB

MFP

Netwerk

2-7

Het apparaat installeren en instellen > Kabels aansluiten

Kabels aansluiten

LAN-kabel aansluiten

Sluit de kabel op het apparaat aan.

1 Sluit de USB-kabel aan op de USB-interface-aansluiting, die zich aan de linkerzijde van het

apparaat bevindt.

2 Sluit het andere uiteinde van de kabel aan op de PC.

Zet het apparaat aan.

BELANGRIJK

Als het apparaat is ingeschakeld, zet u de hoofdschakelaar uit.

Uitzetten (pagina 2-9)

2-8

Het apparaat installeren en instellen > Kabels aansluiten

LAN-kabel aansluiten

Sluit de kabel op het apparaat aan.

1 Sluit de LAN-kabel aan op de netwerkpoort.

2 Sluit het andere uiteinde van de kabel aan op de hub.

Schakel het apparaat in en configureer het netwerk.

Netvoedingskabel aansluiten

Sluit het ene uiteinde van de bijgeleverde netvoedingskabel aan op het apparaat en steek het andere uiteinde in een

stopcontact.

BELANGRIJK

Als het apparaat is ingeschakeld, zet u de hoofdschakelaar uit.

Uitzetten (pagina 2-9)

Netwerk instellen (pagina 2-15)

BELANGRIJK

Gebruik uitsluitend de netvoedingskabel die bij het apparaat wordt geleverd.

2-9

Het apparaat installeren en instellen > Aan- en uitzetten

Aan- en uitzetten

Aanzetten

Zet de hoofdschakelaar aan.

Uitzetten

Zet de hoofdschakelaar uit.

Wanneer het apparaat gedurende langere tijd niet wordt gebruikt...

BELANGRIJK

Wanneer u de hoofdschakelaar uitschakelt, mag u deze niet meteen weer inschakelen.

Wacht minstens 5 seconden voordat u de hoofdschakelaar weer inschakelt.

BELANGRIJK

Als het lampje [Verwerken] of [Geheugen] brandt, dan is het apparaat bezig. Het uitschakelen van de

hoofdschakelaar terwijl het apparaat bezig is, kan storingen veroorzaken.

VOORZICHTIG

Als u dit apparaat gedurende langere tijd niet gebruikt (bijvoorbeeld 's nachts), zet het dan uit met de

hoofdschakelaar. Als u het apparaat nog langer niet gebruikt (bijvoorbeeld tijdens de vakantie), haal dan om

veiligheidsredenen de stekker uit het stopcontact.

BELANGRIJK

Verwijder het papier uit de cassettes en berg het op in de afgesloten bewaarzak voor papier om het tegen

vocht te beschermen.

Controleer of de lampjes uit zijn.

Zet de hoofdschakelaar uit.

2-10

Het apparaat installeren en instellen > Gebruikersnaam en wachtwoord administrator

Gebruikersnaam en wachtwoord

administrator

Wanneer u een functie instelt die systeembeheerrechten vereist, dient u uw aanmeldingsgebruikersnaam en -

wachtwoord in te voeren.

De standaard gebruikersnaam en het wachtwoord die in de fabriek zijn ingesteld, worden hieronder getoond.

U kunt de standaard aanmeldingsgebruikersnaam en het -wachtwoord wijzigen. Raadpleeg Beheerinstelling op pagina

2-11.

Aanmelden is niet mogelijk als u uw aanmeldingsgebruikersnaam en -wachtwoord vergeten bent.

Als taakaccounting is ingeschakeld, moet u een account-ID invoeren. Raadpleeg Aanmelden/afmelden op pagina 8-23

Voer aanmeldingsgebruikersnaam in.

1 Als dit scherm verschijnt tijdens het uitvoeren van de werkzaamheden, druk op de toets

[OK] terwijl de kolom voor het invoeren van een aanmeldingsgebruikersnaam wordt

geselecteerd.

2 Voer de aanmeldingsgebruikersnaam in met de cijfertoetsen en druk op de toets [OK].

Voer het aanmeldingswachtwoord in.

1 Druk op de toets [▼] om de kolom voor het invoeren van een aanmeldingswachtwoord te

selecteren en druk op de toets [OK].

Aanmeldingsgebruikersnaam Aanmeldingswachtwoord

Admin

*1 Er wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters

(hoofdlettergevoelig).

Admin

Invoermethode voor tekens (pagina 10-4)

2-11

Het apparaat installeren en instellen > Gebruikersnaam en wachtwoord administrator

2 Voer het aanmeldingswachtwoord in met de cijfertoetsen en druk op de toets [OK].

Druk op [Login].

Beheerinstelling

De aanmeldingsgebruikersnaam en het aanmeldingswachtwoord voor de beheerder wijzigen.

Roep het scherm op.

1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers].

2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Admin/Accounting] te selecteren, en druk op de toets [OK].

3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Admin.instell.] te kiezen, en druk op de toets [OK].

Invoermethode voor tekens (pagina 10-4)

OPMERKING

Als het aanmeldingsgebruikersnaam scherm verschijnt tijdens de bewerkingen, meldt u

dan aan zoals aangeven in Gebruikersnaam en wachtwoord administrator op pagina 2-

10.

De standaard gebruikersnaam en het wachtwoord die in de fabriek zijn ingesteld,

worden hieronder getoond.

Aanmeldingsgebruikersnaam Aanmeldingswachtwoord

Admin

*1 Er wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters

(hoofdlettergevoelig).

Admin

2-12

Het apparaat installeren en instellen > Gebruikersnaam en wachtwoord administrator

Configureer de instellingen.

1 Druk op de toets [OK].

2 Druk op [Bewerken].

3 Voer een nieuwe aanmeldingsgebruikersnaam in met de cijfertoetsen en druk op de toets

[OK].

4 Druk op de [►] toets.

5 Druk op [Bewerken].

6 Voer een nieuw aanmeldingswachtwoord in met de cijfertoetsen en druk op de toets [OK].

7 Voer hetzelfde aanmeldingswachtwoord in ter bevestiging en druk op de toets [OK].

8 Druk op de toets [OK].

9 Druk op [Ja] in het bevestigingsscherm.

De aanmeldingsgebruikersnaam en het aanmeldingswachtwoord voor de beheerder werden

gewijzigd.

OPMERKING

Raadpleeg Tekens invoeren op pagina 10-6 voor meer informatie over het invoeren van

tekens.

2-13

Het apparaat installeren en instellen > Standaardinstellingen van het apparaat

Standaardinstellingen van het apparaat

De standaardinstellingen van het apparaat kunnen worden gewijzigd vanaf Systeemmenu. Alvorens het apparaat in

gebruik te nemen, moeten de instellingen zoals datum en tijd, alsook de eventuele energiebesparende functies worden

configureerd.

Datum en tijd instellen

Volg de onderstaande stappen om de lokale datum en tijd op de plaats van installatie in te stellen.

Roep het scherm op.

1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers].

2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Algemene instell] te selecteren, en druk op de toets [OK].

3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Datuminstelling] te selecteren, en druk op de toets [OK].

OPMERKING

Voor instellingen die configureerbaar zijn vanaf het Systeemmenu, raadpleeg Systeemmenu en Client Tool op pagina

7-1.

OPMERKING

Stel het tijdsverschil in voor u de datum en de tijd instelt.

OPMERKING

Als het aanmeldingsgebruikersnaam scherm verschijnt tijdens de bewerkingen, meldt u

dan aan zoals aangeven in Gebruikersnaam en wachtwoord administrator op pagina 2-

10.

De standaard gebruikersnaam en het wachtwoord die in de fabriek zijn ingesteld,

worden hieronder getoond.

Aanmeldingsgebruikersnaam Aanmeldingswachtwoord

Admin

*1 Er wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters

(hoofdlettergevoelig).

Admin

2-14

Het apparaat installeren en instellen > Standaardinstellingen van het apparaat

Configureer de instellingen.

1 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Tijdzone] te selecteren, en druk op de toets [OK].

2 Druk op de toets [▲] of [▼] om de tijdzone in te stellen en druk op de toets [OK].

3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Zomertijd] te selecteren, en druk op de toets [OK].

4 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Uit] of [Aan] te selecteren, en druk op de toets [OK].

5 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Datum/tijd] te selecteren, en druk op de toets [OK].

6 Druk op de toets [▲] of [▼] om het jaar, de maand en de dag in te stellen.

Druk op de toetsen [◄] en [►] om de cursor naar rechts en links te verplaatsen.

7 Druk op de toets [OK].

8 Druk op de toets [▲] of [▼] om het uur, de minuten en de seconden in te stellen.

Druk op de toetsen [◄] en [►] om de cursor naar rechts en links te verplaatsen.

9 Druk op de toets [OK].

OPMERKING

Als u een regio kiest zonder zomertijd, dan verschijnt het scherm voor het instellen van

de zomertijd niet.

2-15

Het apparaat installeren en instellen > Standaardinstellingen van het apparaat

Netwerk instellen

De optionele Network Interface Kit kan op het apparaat worden geïnstalleerd. Het maakt afdrukken via het netwerk op

Windows, Macintosh, UNIX en andere platformen mogelijk.

In dit hoofdstuk worden de procedures voor TCP/IP (IPv4 en Bonjour) instellen beschreven. Voor andere

netwerkinstellingen, raadpleeg de Netwerk inst. op pagina 7-6

IPv4 Instelling

Stel TCP/IP (IPv4) in om verbinding te maken met het Windows-netwerk. De standaardinstellingen zijn "TCP/IP-

protocol: Aan, DHCP: Aan, Auto-IP: Aan". Bij gebruik van een vast IP-adres moet u bij het wijzigen van de

standaardinstellingen contact opnemen met de systeembeheerder om IP-adres, subnetmask en default gateway te

controleren.

Roep het scherm op.

1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers].

2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Systeem] te selecteren, en druk op de toets [OK].

3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Netwerk inst.] te selecteren, en druk op de toets [OK].

OPMERKING

In de volgende gevallen moet het IP-adres van de DNS-server op de Embedded Web Server RX worden ingesteld.

• Bij gebruik van de hostnaam met "DHCP" instelling op "Uit"

• Bij gebruik van de DNS-server met IP-adres dat niet automatisch wordt toegewezen door DHCP.

Raadpleeg Embedded Web Server RX User Guide.

OPMERKING

Als het aanmeldingsgebruikersnaam scherm verschijnt tijdens de bewerkingen, meldt u dan

aan zoals aangeven in Gebruikersnaam en wachtwoord administrator op pagina 2-10

De standaard gebruikersnaam en het wachtwoord die in de fabriek zijn ingesteld,

worden hieronder getoond.

Aanmeldingsgebruikersnaam Aanmeldingswachtwoord

Admin

*1 Er wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters

(hoofdlettergevoelig).

Admin

2-16

Het apparaat installeren en instellen > Standaardinstellingen van het apparaat

4 Druk op de toets [▲] of [▼] om [TCP/IP instel.] te selecteren, en druk op de toets [OK].

5 Druk op de toets [▲] of [▼] om [IPv4 Instelling] te selecteren, en druk op de toets [OK].

Configureer de instellingen.

Bij het instellen van het statische IP-adres

1 Druk op de toets [▲] of [▼] om [DHCP] te selecteren, en druk op de toets [OK].

2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Uit] te selecteren, en druk op de toets [OK].

3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [IP-adres] te selecteren, en druk op de toets [OK].

4 Gebruik de numerieke toetsen of druk op de toets [▲] of [▼] om het IP-adres in te stellen.

U kunt een willekeurige waarde instellen tussen 000 en 255.

Verhoog of verlaag de cijfers door te drukken op de toets [▲] of [▼]. Gebruik [◄] of [►] om zone voor

de gegevensinvoer te verplaatsen.

5 Druk op de toets [OK].

2-17

Het apparaat installeren en instellen > Standaardinstellingen van het apparaat

6 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Subnetmasker] te selecteren, en druk op de toets [OK].

7 Gebruik de numerieke toetsen of druk op de toets [▲] of [▼] om het subnetmasker in te

stellen.

U kunt een willekeurige waarde instellen tussen 000 en 255. De invoerwijze is dezelfde als voor het

IP-adres.

8 Druk op de toets [OK].

9 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Default Gateway] te selecteren, en druk op de toets [OK].

Gebruik de numerieke toetsen of druk op de toets [▲] of [▼] om de default gateway in te

stellen.

U kunt een willekeurige waarde instellen tussen 000 en 255. De invoerwijze is dezelfde als voor het

IP-adres.

Druk op de toets [OK].

BELANGRIJK

Start, na het wijzigen van de instelling, het netwerk opnieuw op via het systeemmenu

of zet het apparaat UIT en vervolgens weer AAN.

Netw.opn.opstart (pagina 7-10)

OPMERKING

Het netwerk kan worden geconfigureerd vanaf de pc via Embedded Web Server RX.

Raadpleeg Embedded Web Server RX User Guide.

2-18

Het apparaat installeren en instellen > Standaardinstellingen van het apparaat

Bonjour-instellingen

Configureer de instellingen voor Bonjour.

Roep het scherm op.

1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers].

2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Systeem] te selecteren, en druk op de toets [OK].

3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Netwerk inst.] te selecteren, en druk op de toets [OK].

4 Druk op de toets [▲] of [▼] om [TCP/IP instel.] te selecteren, en druk op de toets [OK].

Configureer de instellingen.

1 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Bonjour] te selecteren, en druk op de toets [OK].

OPMERKING

Als het aanmeldingsgebruikersnaam scherm verschijnt tijdens de bewerkingen, meldt u

dan aan zoals aangeven in Gebruikersnaam en wachtwoord administrator op pagina 2-

10.

De standaard gebruikersnaam en het wachtwoord die in de fabriek zijn ingesteld,

worden hieronder getoond.

Aanmeldingsgebruikersnaam Aanmeldingswachtwoord

Admin

*1 Er wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters

(hoofdlettergevoelig).

Admin

2-19

Het apparaat installeren en instellen > Standaardinstellingen van het apparaat

2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Uit] of [Aan] te selecteren, en druk op de toets [OK].

BELANGRIJK

Start, na het wijzigen van de instelling, het netwerk opnieuw op via het systeemmenu

of zet het apparaat UIT en vervolgens weer AAN.

Netw.opn.opstart (pagina 7-10)

OPMERKING

Het netwerk kan worden geconfigureerd vanaf de pc via Embedded Web Server RX.

Raadpleeg Embedded Web Server RX User Guide.

2-20

Het apparaat installeren en instellen > Standaardinstellingen van het apparaat

Energiebesparende functie instellen

Om de energiebesparende functie te gebruiken, configureert u de volgende instellingen:

• Slaapstand en timer slaapstand (pagina 2-20)

• Uitschakeltimer (pagina 2-22)

Slaapstand en timer slaapstand

Slaapstand

Om de slaapstand te activeren, drukt u op de [Spaarstand] toets. Alle lampjes op het bedieningspaneel gaan uit om

energie te besparen, behalve de [Spaarstand] toetsen. Deze stand heet de slaapstand.

Als er tijdens de slaapstand afdrukgegevens worden ontvangen, dan wordt de afdruktaak uitgevoerd terwijl het

berichtenscherm onverlicht blijft.

Bij gebruik van de optionele fax, worden ontvangen faxgegevens afgedrukt terwijl het berichtenscherm onverlicht blijft.

Druk op een willeleurige toets op het bedieningspaneel om het apparaat te gebruiken.

Het apparaat is binnen 11 seconden gebruiksklaar.

Wij wijzen u erop dat door omgevingsfactoren, zoals ventilatie, het apparaat langzamer kan reageren.

Timer slaapstand

De timer slaapstand schakelt het apparaat automatisch in de slaapstand als het gedurende een vooraf ingestelde tijd

niet gebruikt is.

De standaard ingestelde tijdsduur is 1 minuut.

Om de ingestelde tijdsduur van de slaapstand te wijzigen, raadpleegt u Timer slaapstand op pagina 7-19

Volg de onderstaande stappen om de timer slaapstand in te stellen om de slaapstand in te schakelen wanneer het

apparaat niet in gebruik is.

Roep het scherm op.

1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers].

2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Algemene instell] te selecteren, en druk op de toets [OK].

2-21

Het apparaat installeren en instellen > Standaardinstellingen van het apparaat

3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Timerinstelling] te selecteren, en druk op de toets [OK].

4 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Timer slaapstand] te selecteren, en druk op de toets [OK].

Stel de slaapstand in.

Gebruik de numerieke toets of druk op de toets [▲] of [▼] om de tijdsduur van de slaapstand

in te stellen en druk op de toets [OK].

OPMERKING

Als het aanmeldingsgebruikersnaam scherm verschijnt tijdens de bewerkingen, meldt u

dan aan zoals aangeven in Gebruikersnaam en wachtwoord administrator op pagina 2-

10.

De standaard gebruikersnaam en het wachtwoord die in de fabriek zijn ingesteld,

worden hieronder getoond.

Aanmeldingsgebruikersnaam Aanmeldingswachtwoord

Admin

*1 Er wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters

(hoofdlettergevoelig).

Admin

2-22

Het apparaat installeren en instellen > Standaardinstellingen van het apparaat

Uitschakeltimer

Als het apparaat niet wordt gebruikt in de slaapstand, dan wordt de stroom automatisch uitgeschakeld. De

uitschakeltimer wordt gebruikt om de tijd in te stellen tot de stroom wordt uitgeschakeld. De standaard instelling voordat

de stroom wordt uitgeschakeld is 1 uur.

Om de ingestelde tijdsduur van de uitschakeltimer te wijzigen, raadpleegt u Uitschakelvoorw. op pagina 7-20

Uitschakeltimer op pagina 7-20

Om de uitschakeltimer te gebruiken, configureert u de volgende instellingen:

• Uitschakelvoorwaarde op pagina 2-22

• Uitschakeltimer op pagina 2-23

Uitschakelvoorwaarde

Volg de onderstaande stappen om in te stellen of de stroom bij ongebruik automatisch al dan niet moet worden

uitgeschakeld.

Roep het scherm op.

1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers].

2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Algemene instell] te selecteren, en druk op de toets [OK].

3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Timerinstelling] te selecteren, en druk op de toets [OK].

OPMERKING

Als het aanmeldingsgebruikersnaam scherm verschijnt tijdens de bewerkingen, meldt u

dan aan zoals aangeven in Gebruikersnaam en wachtwoord administrator op pagina 2-

10.

De standaard gebruikersnaam en het wachtwoord die in de fabriek zijn ingesteld,

worden hieronder getoond.

Aanmeldingsgebruikersnaam Aanmeldingswachtwoord

Admin

*1 Er wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters

(hoofdlettergevoelig).

Admin

2-23

Het apparaat installeren en instellen > Standaardinstellingen van het apparaat

4 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Uitschakelvoorw.] te selecteren, en druk op de toets [OK].

Stel de uitschakelvoorwaarde in

1 Druk op de toets [▲] of [▼] om de in te stellen voorwaarde te selecteren, en druk op de

toets [OK].

[FAX] wordt enkel weergegeven als de optionele Faxkit geïnstalleerd is.

[NIC] wordt enkel weergegeven als de optionele Network Interface Kit geïnstalleerd is.

2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Uit] of [Aan] te selecteren, en druk op de toets [OK].

Uitschakeltimer

Volg de onderstaande stappen om de tijdsduur te selecteren voor het automatisch uitschakelen van het apparaat bij

ongebruik.

Roep het scherm op.

1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers].

2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Algemene instell] te selecteren, en druk op de toets [OK].

OPMERKING

Herhaal stap 1 en 2 voor het instellen van een andere voorwaarde.

2-24

Het apparaat installeren en instellen > Standaardinstellingen van het apparaat

3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Timerinstelling] te selecteren, en druk op de toets [OK].

4 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Uitschakeltimer] te selecteren, en druk op de toets [OK].

Stel de uitschakeltijd in

Druk op de toets [▲] of [▼] om de uitschakeltijd te selecteren, en druk op de toets [OK].

OPMERKING

Als het aanmeldingsgebruikersnaam scherm verschijnt tijdens de bewerkingen, meldt u dan

aan zoals aangeven in Gebruikersnaam en wachtwoord administrator op pagina 2-10

De standaard gebruikersnaam en het wachtwoord die in de fabriek zijn ingesteld,

worden hieronder getoond.

Aanmeldingsgebruikersnaam Aanmeldingswachtwoord

Admin

*1 Er wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters

(hoofdlettergevoelig).

Admin

2-25

Het apparaat installeren en instellen > Software installeren

Software installeren

Installeer de juiste software op uw pc vanaf de Product Library schijf.

Bij gebruik van het apparaat als een gedeelde printer

Afdrukken vanaf de computer op het netwerk is mogelijk door de computer (host-pc), die via USB is aangesloten op het

apparaat, te verbinden met de pc op het netwerk (client-pc).

U moet de volgende instellingen configureren.

Bij gebruik van het apparaat als een netwerkprinter

Afdrukken via het netwerk is mogelijk door het apparaat aan te sluiten op de pc op het netwerk.

U moet de volgende instellingen configureren.

*1 De optionele Network Interface Kit is vereist.

Netwerk

Host-pc

USB

Instellingen van de client-pc

Configureer de gedeelde printer

instellingen voor elke client-PC.

(Raadpleeg De gedeelde printer

toevoegen op de client-pc op pagina 2-33.)

Netwerk

Instellingen van de host-pc

• Installeer de software vanaf de

Product Library schijf. (Raadpleeg

Software op de Product Library schijf

(Windows) op pagina 2-26.)

• Configureer de gedeelde printer

instellingen. (Raadpleeg Printer delen

op de host-pc. op pagina 2-33.)

Client-pc

Netwerk

Installeer de software op elke pc vanaf de Product

Library schijf. (Raadpleeg Software op de Product

Library schijf (Windows) op pagina 2-26.)

Netwerk

2-26

Het apparaat installeren en instellen > Software installeren

Software op de Product Library schijf (Windows)

U kunt een van de installatiemethoden [Snel installeren] of [Aangepast installeren] selecteren. [Snel installeren] is

de standaard installatiemethode. Items die niet kunnen worden geïnstalleerd met de installatiemethode [Snel

installeren], kunnen worden geinstalleerd met methode [Aangepast installeren]. Voor instructies voor de [Aangepast

installeren], raadpleeg Aangepast installeren op pagina 2-29

Software Beschrijving Snel installeren

Client Tool Dit hulpprogramma maakt gebruik van de status van de huidige en

ondersteunde apparaten alsook toegang tot alle functies en instellingen

mogelijk.

Wanneer Client Tool is geïnstalleerd, worden de volgende

hulpprogramma geïnstalleerd.

• Status Monitor (pagina 7-27)

• Scanbestemming en afdrukbox instellingen (pagina 7-28

, pagina 7-

34)

• Configuratie (pagina 7-27

)

GX driver moet worden geïnstalleerd bij gebruik van Client Tool.

Bij het aansluiten van de computer (host-pc) die is aangesloten op het

apparaat via USB met de netwerkcomputer (client-PC), en bij gebruik van

het apparaat als een gedeelde printer, moet Client Tool op de host-pc

worden geïnstalleerd.

GX XPS DRIVER Printerstuurprogramma voor XPS-formaat (XML papierspecificatie) zoals

ontwikkeld door Microsoft Corporation.

—

GX DRIVER Stuurprogramma voor het afdrukken van bestanden op een computer met

behulp van het apparaat. Met dit printerstuurprogramma kunnen de

functies van de machine ten volle worden benut.

TWAIN Driver GX Dit stuurprogramma maakt scannen met het systeem mogelijk via een

TWAIN-compliante softwaretoepassing.

WIA Driver WIA (Windows Imaging Acquisition) is een functie in Windows die

tweerichtingscommunicatie tussen een afbeeldingsapparaat zoals een

scanner en een softwaretoepassing voor afbeeldingsverwerking mogelijk

maakt. Er kan een afbeelding verworven worden met een WIAcompliante

softwaretoepassing, wat handig iswanneer er geen TWAIN-compliante

softwaretoepassing op de PC geïnstalleerd is.

Het WIA-stuurprogramma van het apparaat kan worden gebruikt bij het

aansluiten van het apparaat via USB.

NETWORK PRINT

MONITOR

Hulpprogramma waarmee het apparaat kan worden gecontroleerd indien

aangesloten op een netwerk.

—

FAX Driver Hiermee kan een document worden verzonden dat in een

softwaretoepassing als een fax is aangemaakt via het apparaat.

—

OPMERKING

• Het installeren in Windows moet worden gedaan door een gebruiker die zich heeft aangemeld met

beheerdersrechten.

• Wanneer het apparaat wordt aangesloten via een USB-kabel, is Plug and Play uitgeschakeld als het in de

slaapstand staat. Om de installatie voort te zetten, drukt u op een willekeurige toets op het bedieningspaneel om het

apparaat uit de slaapstand te halen alvorens verder te gaan.

• De optionele Faxkit is vereist om gebruik te kunnen maken van de fax functie.

• De WIA Driver en de GX XPS DRIVER kunnen niet worden geïnstalleerd in Windows XP.

2-27

Het apparaat installeren en instellen > Software installeren

Software in Windows installeren

De onderstaande procedure is een voorbeeld voor het installeren van de software in Windows 7.

U kunt een van de installatiemethoden [Snel installeren] of [Aangepast installeren] selecteren. [Snel installeren]

detecteert automatisch de aangesloten machines en installeert de benodigde software. Gebruik [Aangepast

installeren] als u de printerpoort wilt opgeven en de te installeren software wilt selecteren.

Plaats de Product Library schijf.

Roep het scherm op.

Klik op [Licentieovereenkomst weergeven] en lees de licentieovereenkomst. Klik op

[Accepteren].

De volgende procedures verschillen naargelang de installatiemethode [Snel installeren] en

[Aangepast installeren]. Ga naar de juiste stap.

• Snel installeren (pagina 2-28)

• Aangepast installeren (pagina 2-29)

OPMERKING

• Het installeren in Windows moet worden gedaan door een gebruiker die zich heeft

aangemeld met beheerdersrechten.

• Als het dialoogvenster "Welkom in de Wizard nieuwe hardware gevonden" verschijnt,

selecteert u [Annuleren].

• Als het autorun-scherm wordt weergegeven, klikt u op [Voer setup.exe uit].

• Als het venster gebruikersaccountbeheer verschijnt, klikt u op [Ja] ([Toestaan]).

2-28

Het apparaat installeren en instellen > Software installeren

Snel installeren

Installeren met [Snel installeren].

De installatie voltooien.

Als het bericht systeem opnieuw opstarten verschijnt, start dan de computer opnieuw door de

aanwijzingen op het scherm te volgen. Zo wordt de installatie van het printerstuurprogramma

voltooid.

Bij gebruik van het afdrukvak, configureer de instellingen zoals beschreven in Het afdrukvak

instellen op pagina 2-37. Wanneer u dit appartaat als netwerkprinter gebruikt, configureer dan

het netwerk zoals beschreven in Het apparaat aansluiten op de pc op het netwerk op pagina

2-38.

Als u het WIA-stuurprogramma installeert, ga dan verder met het configureren van de WIA-

driver instellen op pagina 2-44.

OPMERKING

• Het apparaat kan niet worden gedetecteerd, tenzij het is ingeschakeld. Als de computer er

niet in slaagt om het apparaat te detecteren,controleer dan of de computer is verbonden

via een USB-kabel en dat deze is ingeschakeld en klik op (Opnieuw laden).

• Als het venster Windows-beveiliging verschijnt, klikt u op [Dit stuurprogramma toch

installeren].

OPMERKING

Configureer de instellingen voor opties die op de machine zijn geïnstalleerd.

Apparaatinstellingen kunnen worden geconfigureerd nadat de installatie is voltooid. Voor

meer informatie, raadpleeg de Apparaatinstellingen in het Printer Driver User Guide op de

Product Library schijf.

2-29

Het apparaat installeren en instellen > Software installeren

Aangepast installeren

Installeren met [Aangepast installeren].

1 Selecteer tabblad [Aangepast installeren].

Selecteer het te installeren apparaat en klik op de pijltoets om het te verplaatsen naar de

lijst "Te installeren producten".

De volgende knoppen zijn beschikbaar:

: Deze knop wordt gebruikt om de weergave tussen het pictogram en de tekstweergave te

wisselen.

: Deze knop wordt gebruikt om meerdere items te selecteren.

: Als het doelapparaat niet wordt weergegeven, druk dan op deze knop om het te gebruiken

apparaat rechtstreeks te selecteren.

2 Selecteer het te installeren apparaat en stuurprogramma en klik vervolgens op de pijltoets

om het te verplaatsen naar de lijst "Te installeren producten".

OPMERKING

Het apparaat kan niet worden gedetecteerd, tenzij het is ingeschakeld. Als de computer

er niet in slaagt om het apparaat te detecteren,controleer dan of de computer is

verbonden via een USB-kabel en dat deze is ingeschakeld en klik op (Opnieuw

laden).

2-30

Het apparaat installeren en instellen > Software installeren

3 Selecteer het te installeren hulpprogramma en klik op de pijltoets om het te verplaatsen

naar de lijst "Te installeren producten".

4 Klik op [Installeren].

De installatie voltooien.

OPMERKING

Als het venster Windows-beveiliging verschijnt, klikt u op [Dit stuurprogramma toch

installeren].

2-31

Het apparaat installeren en instellen > Software installeren

Als het bericht systeem opnieuw opstarten verschijnt, start dan de computer opnieuw door de

aanwijzingen op het scherm te volgen. Zo wordt de installatie van het printerstuurprogramma

voltooid.

Bij gebruik van het afdrukvak, configureer de instellingen zoals beschreven in Het afdrukvak

instellen op pagina 2-37. Wanneer u dit appartaat als netwerkprinter gebruikt, configureer dan

het netwerk zoals beschreven in Het apparaat aansluiten op de pc op het netwerk op pagina

2-38.

Als u het WIA-stuurprogramma installeert, ga dan verder met het configureren van de WIA-

driver instellen op pagina 2-44.

OPMERKING

Configureer de instellingen voor opties die op de machine zijn geïnstalleerd.

Apparaatinstellingen kunnen worden geconfigureerd nadat de installatie is voltooid. Voor

meer informatie, raadpleeg de Apparaatinstellingen in het Printer Driver User Guide op de

Product Library schijf.

2-32

Het apparaat installeren en instellen > Software installeren

De software verwijderen

Ga als volgt te werk om de software van uw computer te verwijderen.

Roep het scherm op.

Klik op de knop [Start] in Windows en selecteer vervolgens [Alle programma's], [(naam van

softwarebedrijf)] en [Verwijder Product Library] om de wizard voor verwijderenen te starten.

De software verwijderen.

Vink het selectievakje aan van de software die moet worden verwijderd.

Verwijderen voltooien.

Als het bericht systeem opnieuw opstarten verschijnt, start dan de computer opnieuw door de

aanwijzingen op het scherm te volgen. Zo wordt de procedure installatie verwijderen voltooid.

OPMERKING

Het verwijderen in Windows moet worden gedaan door een gebruiker die zich heeft aangemeld met

beheerdersrechten.

OPMERKING

In Windows 8, selecteer [Zoeken] in charms, [Apps], en vervolgens [Verwijder Product

Library].

OPMERKING

• De software kan ook worden verwijderd met de Product Library schijf.

• In het Product Library installatiescherm, klikt u op [Installatie verwijderen], en volg de

instructies in het scherm op om de installatie ongedaan te maken.

2-33

Het apparaat installeren en instellen > Software installeren

De gedeelde printer en FAX instellen

Als de computer via USB is aangesloten op het apparaat (host-pc) en ook met de computer op het netwerk (client-pc) is

verbonden, is afdrukken vanaf de computer op het netwerk mogelijk door het apparaat inte stellen als de gedeelde

printer en fax.

In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u het apparaat respectievelijk kunt bedienen vanaf de host-pc en vanaf de client-pc

met behulp van de voorbeeldinstelling op Windows 7.

Printer delen op de host-pc.

1 Klik op de knop [Start] in Windows en vervolgens op [Apparaten en printers].

2 Klik met de rechtermuisknop op het pictogram printerstuurprogramma van het apparaat, en

klik op het menu [Eigenschappen van printer] van het printerstuurprogramma.

3 Selecteer [Deze printer delen] op het tabblad [Delen].

4 Klik op de toets [OK].

De gedeelde printer toevoegen op de client-pc

1 Klik op de knop [Start] in Windows en vervolgens op [Apparaten en printers].

2 Klik op [Een printer toevoegen].

3 Klik op [Netwerkprinter, draadloze printer of Bluetooth-printer toevoegen].

4 Selecteer de toegevoegde printer via een bewerking op de host-pc uit de lijst, en klik

vervolgens op [Volgende].

5 Controleer of de printer is toegevoegd, en klik vervolgens op [Volgende].

6 Druk de nodige testpagina af en klik vervolgens op [Voltooien].

OPMERKING

In Windows 8, selecteer [Instellingen] in charms op het bureaublad en selecteer

[Configuratiescherm], en vervolgens [Apparaten en printers].

OPMERKING

In Windows 8, selecteer [Instellingen] in charms op het bureaublad en selecteer

[Configuratiescherm], en vervolgens [Apparaten en printers].

Host-pcClient-pc

Netwerk

USB

2-34

Het apparaat installeren en instellen > Software installeren

Software installeren op Mac-computers

Alleen de printerfunctie van het apparaat kan worden gebruikt op een Mac-computer.

Plaats de Product Library schijf.

Dubbelklik op het [GEN_LIB] pictogram.

Roep het scherm op.

Dubbelklik op [OS X 10.5 or higher] en [(Merknaam) OS X 10.5+].

Installeer de software.

Installeer het printerstuurprogramma zoals aangegeven door de instructies van de

installatiesoftware.

Zo wordt de installatie van het printerstuurprogramma voltooid.

Bij gebruik van een USB verbinding wordt het apparaat automatisch herkend en verbonden.

Als een IP-verbinding wordt gebruikt, zijn de onderstaande instellingen vereist.

OPMERKING

• Het installeren in Mac OS moet worden gedaan door een gebruiker die zich heeft aangemeld met

beheerdersrechten.

• Als de optionele Network Interface Kit is geïnstalleerd, kan verbinding worden gemaakt met behulp van Bonjour. Als

u verbinding maakt met Bonjour, dient u Bonjour te activeren in de netwerkinstellingen van het apparaat.

Bonjour-instellingen (pagina 2-18)

• Voer in het scherm verificatie de naam en het wachtwoord in om u in het besturingssysteem aan te melden.

2-35

Het apparaat installeren en instellen > Software installeren

Configureer de printer.

1 Roep het scherm op.

2 Klik op het IP-icoon voor een IP-verbinding en voer vervolgens het IP-adres en de naam

van de printer in.

Voor een Bonjour-verbinding, klik op het standaard pictogram en selecteer de printer waarvoor

Bonjour in Verbinding verschijnt.

3 Selecteer de opties die beschikbaar zijn voor het apparaat en klik op [OK].

De getallen die voor "Adres" wordt ingevoerd,

verschijnen automatisch in het veld "Naam". Wijzig indi

nodig.

2-36

Het apparaat installeren en instellen > Software installeren

4 Het geselecteerde apparaat wordt toegevoegd.

2-37

Het apparaat installeren en instellen > Software installeren

instellen Client Tool

Client Tool geeft u snel toegang tot veelgebruikte apparaatfuncties en instellingen, plus de huidige status van alle

ondersteunde apparaten.

U kunt ook gebruik maken van Client Tool om de toner te bestellen, printerstuurprogramma's te downloaden en de

website van het bedrijf te openen.

Client Tool heeft de volgende functies.

Het afdrukvak instellen

Bij gebruik van het afdrukvak, moet het afdrukvak worden aangemaakt.

Start Client Tool.

Klik op de knop [Start] in Windows en selecteer [Alle programma's], [Client Tool] en [Client

Tool] om Client Tool te starten.

Roep het scherm op.

Klik op [Afdrukvakbestemming] op het tabblad [Apparaat].

Functie Beschrijving Referentiepagina

Afdrukken Toegang tot de voorkeursinstellingen voor afdrukken en eigenschappen

van het stuurprogramma voor het apparaat.

pagina 7-25

Apparaat Status Monitor, scanbestemming en afdrukvakinstellingen configureren. pagina 7-25

Scannen TWAIN en Quick Scan instellingen configureren.

Scannen naar PDF, scannen naar e-mail en scannen naar map kan ook

worden uitgevoerd vanaf dit tabblad.

pagina 7-26

FAX

*1 Wordt alleen weergegeven als de optionele Faxkit is geïnstalleerd.

Toegang tot fax-instellingen. pagina 7-26

Onderhoud Activeert de NETWORK PRINT MONITOR voor de externe bewaking van

het apparaat.

Nieuwe tonercartridge bestellen.

*2 NETWORK PRINT MONITOR kan alleen worden geïnstalleerd als de netwerkverbinding wordt gebruikt. De optionele Network

Interface Kit is nodig bij het aansluiten van het apparaat op de pc op het netwerk.

pagina 7-26

OPMERKING

In Windows 8, selecteer [Zoeken] in charms, [Apps], en vervolgens [Client Tool].

2-38

Het apparaat installeren en instellen > Software installeren

Configureer de instellingen.

1 Selecteer het afdrukvak nummer (1 tot 30).

2 Een naam voor het afdrukvak instellen. Er kunnen maximaal 16 tekens worden ingevoerd.

Deze naam wordt weergegeven wanneer u een afdrukvak op het bedieningspaneel van

het apparaat selecteert.

3 Stel de vereiste PIN-code in. Vink het selectievakje aan om een PIN-code toe te kennen en

voer een 4-cijferige numerieke waarde in.

Als een PIN-code werd toegewezen aan het afdrukvak, moet bij het uitvoeren van afdruktaken in het

afdrukvak vanaf het apparaat de PIN-code worden ingevoerd, waardoor de gebruiker toegang tot de

afdruktaken kan beperken. Aangezien derden die deze pincode niet kennen niet kunnen afdrukken,

wordt de beveiliging verbeterd.

4 Klik op [Opslaan].

Het apparaat aansluiten op de pc op het netwerk

Bij het aansluiten van het apparaat op de pc op het netwerk, moeten de hostnaam of het IP-adres van de gebruikte PC

worden geconfigureerd.

Bij gebruik van DHCP moet de hostnaam worden geconfigureerd. Als DHCP niet wordt gebruikt, configureer dan het IP-

adres.

Aantekening maken van hostnaam of IP-adres.

1 Vanaf de knop [Start] in Windows, selecteer [Alle programma's], [Accessoires] en klik

vervolgens op [Opdrachtprompt].

Het scherm Opdrachtprompt verschijnt.

2 Tik "ipconfig / all" in de opdrachtprompt in en druk vervolgens op [Enter].

OPMERKING

In Windows 8, roep [Apps] op [Zoeken] in charmes op het startscherm en selecteer

[Opdrachtprompt].

2-39

Het apparaat installeren en instellen > Software installeren

3 Controleer de hostnaam en het IP-adres.

Schermvoorbeeld

Host Name: pc30-PC, DHCP: No, IP Address: 192.168.1.133

Configureer de instellingen.

Bij het aansluiten van het apparaat op de pc op het netwerk, configureer de volgende

instellingen in aanvulling op de configuratie van Het afdrukvak instellen (pagina 2-37)

1 Klik op [Verbindingsinstellingen].

2 Selecteer [Netwerk] en voer de hostnaam of het IP-adres in van de computer met de te

gebruiken afdrukvak.

3 Klik op [OK].

2-40

Het apparaat installeren en instellen > Software installeren

4 Wijzig zo nodig de locatie van de map die wordt gebruikt als afdrukvak. Om de map te

selecteren, klik op [Bladeren] om "Bladeren naar map" te openen.

5 Klik op [Opslaan].

Voor het instellen van andere functies van het afdrukvak, raadpleeg Instellingen afdrukvak op pagina

7-34.

Voor instructies voor het gebruik van het afdrukvak, raadpleeg Gebruik van het afdrukvak op pagina

4-8.

2-41

Het apparaat installeren en instellen > Software installeren

De scanbestemming configureren

Bij het opslaan van gescande gegevens in een andere map dan "Mijn documenten", moet de scanbestemming vooraf

worden geconfigureerd met Client Tool.

Start Client Tool.

Klik op de knop [Start] in Windows en selecteer [Alle programma's], [Client Tool] en [Client

Tool] om Client Tool te starten.

Roep het scherm op.

Klik op [Scanbestemming] op het tabblad [Apparaat].

Configureer de instellingen.

1 Selecteer het bestemmingsnummer (1 tot 30).

2 Stel een naam voor de bestemming in. Er kunnen maximaal 16 tekens worden ingevoerd.

Deze naam wordt weergegeven wanneer u een bestemming op het bedieningspaneel van

het apparaat selecteert.

OPMERKING

In Windows 8, selecteer [Zoeken] in charms, [Apps], en vervolgens [Client Tool].

2-42

Het apparaat installeren en instellen > Software installeren

3 Opgegeven map waar de gescande afbeelding worden opgeslagen. Om de map te

selecteren, klik op [Bladeren] om "Bladeren naar map" te openen.

4 Klik op [Opslaan].

Het apparaat aansluiten op de pc op het netwerk

Bij het aansluiten van het apparaat op de pc op het netwerk, moeten de hostnaam of het IP-adres van de gebruikte PC

worden geconfigureerd.

Bij gebruik van DHCP moet de hostnaam worden geconfigureerd. Als DHCP niet wordt gebruikt, configureer dan het IP-

adres.

Aantekening maken van hostnaam of IP-adres.

1 Vanaf de knop [Start] in Windows, selecteer [Alle programma's], [Accessoires] en klik

vervolgens op [Opdrachtprompt].

Het scherm Opdrachtprompt verschijnt.

2 Tik "ipconfig / all" in de opdrachtprompt in en druk vervolgens op [Enter].

OPMERKING

In Windows 8, roep [Apps] op [Zoeken] in charmes op het startscherm en selecteer

[Opdrachtprompt].

2-43

Het apparaat installeren en instellen > Software installeren

3 Controleer de hostnaam en het IP-adres.

Schermvoorbeeld

Host Name: pc30-PC, DHCP: No, IP Address: 192.168.1.133

Configureer de instellingen.

Bij het aansluiten van het apparaat op de pc op het netwerk, configureer de volgende

instellingen in aanvulling op de configuratie van De scanbestemming configureren (pagina 2-

41).

1 Klik op [Verbindingsinstellingen].

2 Selecteer [Netwerk] en voer de hostnaam of het IP-adres in van de computer met de te

gebruiken afdrukvak.

3 Klik op [OK] en [Opslaan].

Voor het instellen van andere scanfuncties, raadpleeg Scanbestemming configureren op pagina 7-

28.

Voor instructies voor het scannen, raadpleeg Uw gewenste bestemming gebruiken op pagina 5-38

2-44

Het apparaat installeren en instellen > Software installeren

WIA-driver instellen

Registreer dit apparaat bij het WIA-stuurprogramma. De instructies zijn gebaseerd op de Windows 7 interface-

elementen.

Roep het scherm op.

Klik op de knop [Start] in Windows en voer [Scanner] in in [Programma's en bestanden

zoeken]. Klik op [Scanners en camera's weergeven] in de zoeklijst en vervolgens verschijnt

het venster Scanners en camera's.

WIA-driver configureren

Selecteer dezelfde naam als dit apparaat uit WIA-drivers.

OPMERKING

In Windows 8, klikt u op [Zoeken] in charms, en vervolgens op [Instellingen], en voert u

"Scanner" in het zoekvak in. Klik op [Scanners en camera's weergeven] in de zoeklijst en

vervolgens verschijnt het venster Scanners en camera's.

2-45

Het apparaat installeren en instellen > De teller controleren

De teller controleren

Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers] om het aantal afgedrukte en gescande pagina's te controleren.

Roep het scherm op.

1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers].

2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Tellers] te selecteren, en druk op de toets [OK].

Controleer de teller

Druk op de toets [▲] of [▼] om het te controleren item te selecteren, en druk op de toets [OK].

2-46

Het apparaat installeren en instellen > Embedded Web Server RX

Embedded Web Server RX

Als het apparaat is aangesloten op het netwerk, kunt u verschillende instellingen configureren met Embedded Web Server RX.

In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe toegang kan worden verkregen tot Embedded Web Server RX.

Voor meer informatie over Embedded Web Server RX, raadpleeg de Embedded Web Server RX User Guide.

Instellingen die de beheerder en de algemene gebruikers kunnen configureren in Embedded Web Server RX.

OPMERKING

• De optionele Network Interface Kit is nodig bij het aansluiten van het apparaat op de pc op het netwerk.

• Om volledig toegang te krijgen tot de functies van de Embedded Web Server RX pagina's, voer de gebruikersnaam

en het wachtwoord in en klik op [Aanmelden]. Door het vooraf gedefinieerde aanmeldingswachtwoord voor de

beheerder in te geven, krijgt de gebruiker toegang tot alle pagina's, met inbegrip van adresboek en instellingen op

het navigatiemenu. De standaard fabrieksinstelling voor de standaardgebruiker met de bevoegdheden voor

systeembeheerder wordt hieronder getoond.

Instelling Beschrijving Beheerder Algemene

gebruiker

Machinegegevens De basisinformatie van het apparaat kan worden opgevraagd.

[Configuratie], [Tellers], [Over Embedded Web Server RX]

Taakstatus Toont alle informatie over het apparaat, inclusief print-en

scantaken, geplande taken, en taaklog geschiedenis.

[Afdruktaakstatus], [Afdruktakenlogboek],

[Verzendtaakstatus],

[Geplande taken]

[Verzendtakenlogboek]

*1 Wordt alleen weergegeven als de optionele Faxkit is geïnstalleerd.

Adresboek

Adressen en adresgroepen aanmaken, bewerken of

verwijderen.

[Adresboek], [Snelkiestoets]

Apparaatinstellingen Configureer de geavanceerde instellingen van het apparaat

[Papier/invoer/uitvoer], [Origineel document],

[Energiebesparing/timerinstellingen], [Datum/Tijd],

[Systeem]

—

Functie-instellingen Configureer de geavanceerde functie-instellingen.

[Algemene/taak-standaarden], [Kopiëren], [Printer], [E-

mail], [FAX]

, [Doorstuurvoorschriften]

[Bedieningspaneel]

—

Netwerkinstellingen Configureer de geavanceerde instellingen van het netwerk.

[Algemeen], [TCP/IP], [Protocol]

—

Beveiligings-

instellingen

Configureer de geavanceerde instellingen van de beveiliging.

[Apparaatbeveiliging], [Netwerkbeveiliging], [Certificaten]

—

Beheerinstellingen Configureer de geavanceerde beheerinstellingen.

[Taakaccounting], [Beheerinstellingen], [Notificatie/

rapport], [SNMP], [Resetten]

—

Aanmeldingsgebruikersnaam Aanmeldingswachtwoord

Admin

*1 Er wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters

(hoofdlettergevoelig).

Admin

2-47

Het apparaat installeren en instellen > Embedded Web Server RX

Toegang tot Embedded Web Server RX

Roep het scherm op.

1 Start uw internetbrowser.

2 Voer het IP-adres of de hostnaam van het apparaat in in de adres- of locatiebalk.

Voorbeelden: https://192.168.48.21/ (IP-adres)

https://MFP001 (als de hostnaam "MFP001" is)

De internetpagina geeft basisinformatie over het apparaat en Embedded Web Server RX

evenals hun huidige status.

Configureer de functie.

Selecteer een categorie in de navigatiebalk links op het scherm. Raadpleeg voor meer

informatie Embedded Web Server RX User Guide.

OPMERKING

Bij het maken van verbinding met Embedded Web Server RX, kan er een bericht

verschijnen met de tekst: "Er is een probleem met het beveiligingscertificaat van deze

website". Om het verschijnen van dit bericht te voorkomen, installeert u de certificaten van

het apparaat naar de webbrowser. Raadpleeg voor meer informatie Embedded Web

Server RX User Guide.

3-1

3 Voorbereiding voor

het gebruik

In dit hoofdstuk worden de volgende bedieningshandelingen uitgelegd.

Gebruik van het bedieningspaneel ..................................................................................................................... 3-2

Werking paneeltoetsen ............................................................................................................................ 3-2

Bedieningswijze ....................................................................................................................................... 3-3

Weergave voor originelen en papier ........................................................................................................ 3-4

Hulpscherm .............................................................................................................................................. 3-4

Papier plaatsen .................................................................................................................................................. 3-5

Voorzorgen voor papier plaatsen ............................................................................................................. 3-6

Papier in de cassettes plaatsen ............................................................................................................... 3-7

Papier in de multifunctionele lade laden ................................................................................................ 3-10

Papierformaat en mediatype opgeven ................................................................................................... 3-13

3-2

Voorbereiding voor het gebruik > Gebruik van het bedieningspaneel

Gebruik van het bedieningspaneel

Werking paneeltoetsen

Verwerken: Knippert tijdens het afdrukken of verzenden/

ontvangen.

Geheugen: Licht op wanneer er een ontvangen

document in het FAX geheugen is.

Opgelet: Brandt of knippert wanneer een fout optreedt

en een taak wordt afgebroken.

Keuzetoets: Selecteert het menu

dat wordt weergegeven aan de

onderkant van het

berichtenscherm.

Geeft het scherm

instellingen dichtheid weer.

Geeft het scherm

instellingen zoom weer.

Geeft het scherm

instellingen duplex weer.

Geeft het scherm

instellingen combineren

weer.

Geeft het scherm ID-kaart

kopie weer.

Berichtenscherm.

Geeft het instellingenmenu, de

status van het apparaat en

foutmeldingen weer.

Geeft het functiemenu

voor kopiëren en FAX.

weer.

Verhoogt of verlaagt het

aantal, of selecteert het

menu in het

berichtenscherm.

Verplaatst ook de cursor

bij het invoeren van de

tekens

Bevestigt een functie of

een menu, alsook de

ingevoerde nummers.

Keert terug naar het

vorige scherm.

Geeft de volgende

schermen weer.

Status / Rapport / Tellers /

Systeem / Admin /

Accounting / Algemene

instell / Kopiëren / Printer

FAX

/ Bestemming wijz.

/ Inst./Onderhoud.

Geeft het scherm

Programma weer.

Geeft het scherm

Afdrukbox weer.

Geeft het scherm Kopiëren

weer.

Geeft het scherm Scannen

weer.

Geeft het scherm Fax

weer.

Cijfertoetsen.

Om cijfers en

tekens in te voeren.

Zet de instellingen terug in hun

oorspronkelijke stand.

Zet de machine in of uit de

slaapstand.

Annuleert of onderbreekt de

lopende taak.

Keert terug naar het

scherm account-ID

invoeren. (bv. afmelden)

Wist ingevoerde

nummers en

karakters.

Start het kopiëren en scannen en

het verwerken van instellingen.

Geeft het scherm Kopiëren

tijdens onderbreking weer.

*1 De optionele FAX Kit is vereist.

3-3

Voorbereiding voor het gebruik > Gebruik van het bedieningspaneel

Bedieningswijze

In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u de instelmenu's op het berichtenscherm kunt bedienen.

De menu's weergeven en instellingen configureren

Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers], de toets [Functiemenu], of de functietoetsen om de instelmenu's

weer te geven. Druk op de toets [▲], [▼], [◄], [►], [OK], of [Terug] om een menu te selecteren en de instellingen uit te

voeren.

Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers],

de toets [Functiemenu], of de functietoetsen om

de instelmenu's weer te geven.

De richtingen van de bruikbare pijltjestoetsen

worden op het scherm weergegeven.

Als de toets [▲] of [▼] wordt

ingedrukt, wordt de selectie per

regel verplaatst.

Als de toets [◄] of [►] wordt

ingedrukt, wordt de selectie per

pagina verplaatst.

Als [OK] wordt weergegeven, druk

dan op de toets [OK] om de selectie

te bevestigen.

Druk op de toets [OK] om het

geselecteerde menu weer te

geven.

Het geselecteerde item wordt

voorafgegaan met het teken [*] (sterretje).

Druk op de toets [OK] om de

geselecteerde instelling te

bevestigen.

Als de toets [▲] of [▼] wordt ingedrukt,

wordt de selectie per regel verplaatst.

Druk op de toets [Terug] om een

niveau hoger terug te keren.

Instelmenu's

Normaal scherm

De menubediening annuleren

Als [Afsluiten] wordt weergegeven, druk dan

op [Afsluiten] om het instellingenmenu te

verlaten en terug te keren naar het normale

scherm.

Als andere functietoetsen worden ingedrukt,

wordt de menubediening gestopt en wordt

het scherm van de betreffende functie

weergegeven.

3-4

Voorbereiding voor het gebruik > Gebruik van het bedieningspaneel

Weergave voor originelen en papier

Op scherm kopiëren wordt de geselecteerde papierbron getoond.

Hulpscherm

Als u moeite hebt met de bediening van de machine, kunt u bedieningsinstructies raadplegen met behulp van het

bedieningspaneel .

Als [Help] wordt weergegeven op het berichtenscherm, druk dan op [Help] om het hulpscherm weer te geven. Op het

hulpscherm wordt de werking van het apparaat getoond.

Druk op [▼] om de volgende stap weer te geven of druk op [▲] om de vorige stap weer te geven.

Druk op de toets [OK] om het hulpscherm te verlaten.

Origineel formaat

Afdrukrichting

origineel

Papierformaat

Papierrichting

Papierbron

3-5

Voorbereiding voor het gebruik > Papier plaatsen

Papier plaatsen

Er kan papier worden geplaatst in de standaardcassette en de multifunctionele lade. Daarnaast is ook een optionele

papierinvoer verkrijgbaar. (Raadpleeg Optionele apparatuur op pagina 10-2

Voor de manieren waarop het papier in de lades kan worden geplaatst, zie de onderstaande pagina.

Nr. Cassettes Pagina

1 Cassette 1 pagina 3-7

2 Cassette 2 pagina 3-7

3 Cassette 3 pagina 3-7

4 Cassette 4 pagina 3-7

5 Multifunctionele lade pagina 3-10

OPMERKING

• Het aantal vellen dat geplaatst kan worden verschilt afhankelijk van uw gebruiksomgeving en papiersoort.

• Gebruik geen inkjetprinterpapier of ander papier met een speciale bovenlaag. (Dergelijk papier kan papierstoringen

of andere defecten veroorzaken.)

PF-480

3-6

Voorbereiding voor het gebruik > Papier plaatsen

Voorzorgen voor papier plaatsen

Wanneer u een nieuw pak papier opent, waaiert u het papier eerst los om de vellen uit elkaar te halen. Volg daarbij de

onderstaande stappen.

1 Buig de stapel papier zodanig dat het midden van het papier omhoog wijst.

2 Houd beide uiteinden van de stapel vast en trek eraan terwijl u de hele stapel doet omhoog

waaieren.

3 Beweeg uw rechter- en linkerhand beurtelings omhoog om een opening te creëren en lucht

tussen het papier te brengen.

4 Lijn ten slotte het papier uit op een vlakke tafel.

Daarnaast zijn de volgende voorzorgen aanbevolen.

• Als het papier gekruld of gevouwen is, maakt u dit recht voordat u het papier plaatst.

Gekruld of gevouwen papier kan papierstoringen veroorzaken.

• Stel geopend papier niet bloot aan hoge temperaturen en hoge luchtvochtigheid,

aangezien vocht kopieerproblemen kan veroorzaken. Sluit na het plaatsen van het papier

in de multifunctionele lade of in een cassette eventueel resterend papier goed in de

bewaarzak voor papier af.

• Als het apparaat langere tijd niet gebruikt gaat worden, bescherm dan al het papier tegen

vocht door het uit de cassettes te verwijderen en in de bewaarzak voor papier op te

bergen.

BELANGRIJK

Als u op gebruikt papier (papier dat al voor kopiëren is gebruikt) kopieert, gebruik

dan geen papier dat met nietjes of een paperclip aan elkaar is bevestigd. Dit kan het

apparaat beschadigen of een slechte beeldkwaliteit veroorzaken.

OPMERKING

Raadpleeg Papier op pagina 10-8 als u speciaal papier gebruikt zoals briefpapier, papier

met perforaties of afgedrukt papier met bijvoorbeeld een logo of bedrijfsnaam.

3-7

Voorbereiding voor het gebruik > Papier plaatsen

Papier in de cassettes plaatsen

De standaardcassette is geschikt voor normaal papier, gerecycled papier en gekleurd papier.

In cassette 1 past maximaal 300 vel normaal papier (80 g/m²).

Voor details over de ondersteunde papierformaten, raadpleeg Geschikt papier kiezen op pagina 10-9

. Voor de instelling

van het papiersoort, raadpleeg Inst. mediatype (Instellingen mediatype) op pagina 7-16

Trek de cassette naar u toe, totdat deze stopt.

Druk de bodemplaat van de cassette naar beneden en zet hem

vast.

BELANGRIJK

• De cassettes zijn geschikt voor papier met een gewicht tussen 64 en 105 g/m².

• Plaats geen dik papier dat zwaarder is dan 106 g/m² in de cassettes. Gebruik voor papier dat zwaarder is

dan 106 g/m² de multifunctionele lade.

OPMERKING

Trek niet meer dan één cassette tegelijkertijd uit.

3-8

Voorbereiding voor het gebruik > Papier plaatsen

Stel het cassetteformaat in.

1 Houd het instelmechanisme voor de papierbreedte vast en verschuif de

papierbreedtegeleiders om ze aan te passen aan het papierformaat.

De papierformaten staan op de cassette vermeld.

2 Druk onderaan op de zijkanten van de papierlengtegeleider en verschuif de geleider om

deze aan te passen aan de lengte van het papier.

De papierformaten staan op de cassette vermeld.

Plaats papier.

1 Strijk het papier vanaf de bovenkant met de hand glad.

BELANGRIJK

Zorg dat de breedtegeleiders perfect op het papier aansluiten. Als er ruimte tussen

de geleiders en het papier is, pas de breedtegeleiders dan opnieuw aan.

BELANGRIJK

Zorg dat de lengtegeleider perfect op het papier aansluit. Als er ruimte tussen de

geleider en het papier is, pas de lengtegeleider dan opnieuw aan.

3-9

Voorbereiding voor het gebruik > Papier plaatsen

2 Plaats het juiste papierformaat in de sleuf om het formaat van het papier aan te geven.

Duw de cassette voorzichtig terug.

Selecteer het mediatype (normaal, gerecycled, enzovoort) dat

in de cassette is geplaatst.

BELANGRIJK

• Plaats het papier met de te bedrukken zijde naar boven.

• Als u nieuw papier uit de verpakking haalt, waaier het papier dan eerst los voor u

het in de cassette plaatst. (Raadpleeg Voorzorgen voor papier plaatsen op

pagina 3-6.)

• Controleer voor het plaatsen van het papier of het niet gekruld of gevouwen is.

Gekruld of gevouwen papier kan papierstoringen veroorzaken.

• Zorg dat het papier niet boven de niveauaanduiding uitkomt (zie onderstaande

afbeelding).

• De lengte- en breedtegeleiders van het papier moeten aan het papierformaat

worden aangepast alvorens het papier te plaatsen. Wanneer u het papier plaatst

zonder deze geleiders aan te passen, kan het papier schuin worden ingevoerd

met papierstoringen tot gevolg.

• Zorg ervoor dat de lengte- en breedtegeleiders stevig tegen het papier geklemd

zitten. Als er nog ruimte is, past u de geleiders opnieuw aan het papier aan.

Papierformaat en mediatype voor de cassettes opgeven (pagina 3-13)

3-10

Voorbereiding voor het gebruik > Papier plaatsen

Papier in de multifunctionele lade laden

De multifunctionele lade is geschikt voor tot 100 vellen normaal papier A4 of kleiner (80 g/m²) of tot 25 vellen normaal

papier (80 g/m²) groter dan A4.

Voor details over de ondersteunde papierformaten, raadpleeg Geschikt papier kiezen op pagina 10-9

. Voor de instelling

van het papiersoort, raadpleeg Inst. mediatype (Instellingen mediatype) op pagina 7-16

De capaciteit van de multifunctionele lade is als volgt.

• Normaal papier (80 g/m²), gerecycled papier en gekleurd papier in formaat A4 of kleiner: 100 vel

• Normaal papier (80 g/m²), gerecycled papier en gekleurd papier in formaat B4 of groter: 25 vel

• Hagaki: 15 vel

• OHP-folies: 25 vel

• Envelop DL, Envelop C4, Envelop C5, Envelop #10, Envelop #9, Envelop #6, Monarch, Youkei 4, Youkei 2: 5 vel

Open de multifunctionele lade.

Trek het verlengstuk van de multifunctionele lade uit om aan het papierformaat aan te passen.

Raadpleeg het etiket dat in het apparaat is afgesloten bij het openen van de multifunctionele

lade.

BELANGRIJK

Als u papier gebruikt met een gewicht van 106 g/m² ofmeer, stel dan het mediatype in om de dikte en het

gewicht van het papier in te stellen dat u gebruikt.

OPMERKING

• Wanneer u papier met een aangepast formaat plaatst, geeft u het papierformaat op zoals beschreven in

Papierformaat en mediatype voor de multifunctionele lade opgeven (Instelling MF-lade) op pagina 3-15

• Wanneer u speciaal papier gebruikt zoals transparanten of dik papier, selecteert u het mediatype zoals beschreven

in Papierformaat en mediatype voor de multifunctionele lade opgeven (Instelling MF-lade) op pagina 3-15

3-11

Voorbereiding voor het gebruik > Papier plaatsen

Stel het formaat van de multifunctionele lade in.

Plaats papier.

Plaats het papier langs de papierbreedtegeleiders in de lade, totdat het niet verder kan.

Als u nieuw papier uit de verpakking haalt, waaier het papier dan eerst los voor u het in de

cassette plaatst.

Selecteer het mediatype (normaal, gerecycled, enz.) van het

papier dat in de multifunctionele lade is geplaatst.

Voorzorgen voor papier plaatsen (pagina 3-6)

BELANGRIJK

• Plaats het papier met de afdrukzijde naar onderen.

• Gekruld papier moet u recht maken voor gebruik.

• Strijk de bovenzijde glad als die opgekruld is.

• Wanneer u papier in de multifunctionele lade plaatst, controleer dan eerst of er geen

papier achtergebleven is van een vorig gebruik voor u het papier plaatst. Als er

slechts een kleine hoeveelheid papier overblijft in de multifunctionele lade en u wil

het aanvullen, verwijder dan eerst het overgebleven papier uit de lade en voeg het

bij het nieuwe papier voor u het papier terug in de lade plaatst.

• Als er nog ruimte is tussen het papier en de papierbreedtegeleiders, pas de

papierbreedtegeleiders dan opnieuw aan aan het papier om te voorkomen dat het

scheef ingevoerd wordt of vastloopt.

Papierformaat en mediatype voor de multifunctionele lade opgeven (Instelling MF-lade) (pagina 3-

15)

3-12

Voorbereiding voor het gebruik > Papier plaatsen

Als u enveloppen of karton in de multifunctionele lade plaatst

Plaats het papier met de te bedrukken zijde naar beneden. Voor de procedure voor het afdrukken, raadpleegt u de

Printer Driver User Guide.

Voorbeeld: Bij het afdrukken van een adres.

BELANGRIJK

• Gebruik ongevouwen antwoordkaarten (Oufukuhagaki).

• Hoe u de enveloppen precies moet plaatsen (richting en kant) hangt af van het soort envelop. Zorg dat u ze

op de juiste manier plaatst. Anders kunnen ze in de verkeerde richting of op de verkeerde kant worden

bedrukt.

OPMERKING

Wanneer u enveloppen in de multifunctionele lade plaatst, kies dan de envelopsoort zoals beschreven in

Papierformaat en mediatype voor de multifunctionele lade opgeven (Instelling MF-lade) op pagina 3-15

Sluit de flap.

Enveloppen

staand

Enveloppen

liggend

Karton

(Hagaki)

Antwoordkaarten

(Oufukuhagaki)

Open de flap.

3-13

Voorbereiding voor het gebruik > Papier plaatsen

Papierformaat en mediatype opgeven

De standaardinstelling van het papierformaat voor cassette 1 en de optionele papierinvoer (cassettes 2 tot 4) is [Auto]

en de standaardinstelling van het mediatype is [Normaal]. Voor de multifunctionele lade is de standaardinstelling van het

papierformaat [A4], en de standaardinstelling van het mediatype is [Normaal].

Om het papiertype dat wordt gebruikt in de cassettes in te zetten, moet u de instellingen van het papierformaat en het

mediatype opgeven. (Raadpleeg Papierformaat en mediatype voor de cassettes opgeven op pagina 3-13

.) Om het

papiertype dat wordt gebruikt in de multifunctionele lade te wijzigen, moet de instelling van het papierformaat en het

mediatype opgegeven worden. (Raadpleeg Papierformaat en mediatype voor de multifunctionele lade opgeven

(Instelling MF-lade) op pagina 3-15.)

Papierformaat en mediatype voor de cassettes opgeven

Om het papiertype dat wordt gebruikt in cassette 1 of de optionele papierinvoeren (cassettes 2 tot 4) in te stellen, moet

u het papierformaat opgeven. Als u een ander mediatype dan normaal papier gebruikt, dan moet u ook de instelling van

het mediatype opgeven.

Roep het scherm op.

1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers].

2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Algemene instell] te selecteren, en druk op de toets [OK].

3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Inst. orig./pap.] te selecteren, en druk op de toets [OK].

Instelling Beschikbaar formaat/soort

Cassette 1 (tot 4)

Formaat

Auto Het papierformaat wordt automatisch gedetecteerd en geselecteerd.

Instelling: Metrisch, Inch

Stand.grootte De volgende opties zijn beschikbaar:

Instelling: A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5-R, B5, Folio, 216 × 340 mm, Ledger, Letter-R,

Letter, Legal, Statement, Oficio II, 8K, 16K-R, 16K

Cassette 1 (tot 4) Type

*1 Om te wijzigen naar een ander mediatype dan [Normaal], raadpleeg Inst. mediatype op pagina 7-13. De vermelde papiersoorten

kunnen bij de onderstaande papiergewichtinstellingen niet worden geselecteerd.

Selecteer het mediatype.

Instelling: Normaal (52 tot 105 g/m²), Ruw, Velijn (52 tot 105 g/m²), Gerecycled,

Afgedrukt

, Bond, Kleur, Geperforeerd

, Briefhoofd

, Dik (106 tot 128 g/m²),

Hoge kwaliteit, Custom 1-8

*2 Om af te drukken op voorbedrukt of geperforeerd papier of op briefpapier, raadpleeg Act. spec.papier op pagina 7-14.

3-14

Voorbereiding voor het gebruik > Papier plaatsen

4 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Cassette 1 (tot 4) inst.] te selecteren, en druk op de toets

[OK].

Geef het papierformaat op.

1 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Cassette 1 (tot 4) inst.] te selecteren, en druk op de toets

[OK].

• Voor automatische detectie van het papierformaat, druk op de toets [▲] of [▼] om [Auto] te

selecteren, en druk op de toets [OK].

Druk op de toets [

▲

] of [

▼

] om [Metrisch] of [Inch] als meeteenheid te selecteren, en druk op de toets

[

• Om het papierformaat te selecteren, druk op de toets [▲] of [▼] om [Stand.grootte] te

selecteren, en druk op de toets [OK].

Druk op de toets [

▲

] of [

▼

] om het papierformaat te selecteren, en druk op de toets [

2 Druk op de toets [Terug].

OPMERKING

[Cassette 2] tot [Cassette 4] worden weergegeven als de optionele papierinvoer

geïnstalleerd is.

3-15

Voorbereiding voor het gebruik > Papier plaatsen

Geef het mediatype op.

1 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Cassette 1 (tot 4) soort] te selecteren, en druk op de toets

[OK].

2 Druk op de toets [▲] of [▼] om het mediatype te selecteren, en druk op de toets [OK].

Papierformaat en mediatype voor de multifunctionele lade opgeven (Instelling

MF-lade)

Om het papiertype dat wordt gebruikt in de multifunctionele lade te wijzigen, moet de instelling van het papierformaat

opgegeven worden. Geef bij gebruik van ander dan 'Normaal' papier het mediatype op.

Roep het scherm op.

1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers].

Instelling Beschikbaar formaat/soort

Formaat MF-lade Standaard-

formaten

De volgende opties zijn beschikbaar:

Instelling: A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R, B4, B5-R, B5, B6-R, Folio, 216 × 340 mm,

Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II, 8K, 16K-R, 16K, ISO

B5, Envelop # 10, Envelop # 9 Envelope # 6, Envelop Monarch, Envelop DL,

Envelop C5 , Envelop C4, Hagaki, Oufukuhagaki, Youkei 4, Youkei 2, Custom

*1 Voor instructies over het opgeven van het aangepaste papierformaat, zie Custom papierfmt op pagina 7-13.

Formaatinvoer

Voer het formaat in dat niet tot de standaardformaten behoort.

Instelling

Metrisch

X: 148 tot 432 mm (in stappen van 1 mm)

Y: 98 tot 297 mm (in stappen van 1 mm)

Type MF-lade

*2 Om te wijzigen naar een ander mediatype dan [Normaal], raadpleeg Inst. mediatype op pagina 7-13.

Selecteer het mediatype.

Instelling: Normaal (52 tot 105 g/m²), Transparant, Ruw, Velijn (52 tot 105 g/m²),

Etiketten, Gerecycled, Afgedrukt

, Bond, Karton, Kleur, Geperforeerd

Briefhoofd

, Envelop, Dik (106 tot 163 g/m²), Hoge kwaliteit, Custom 1-8

*3 Als u wilt afdrukken op voorbedrukt of geperforeerd papier of op briefpapier, raadpleeg Act. spec.papier op pagina 7-14.

3-16

Voorbereiding voor het gebruik > Papier plaatsen

2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Algemene instell] te selecteren, en druk op de toets [OK].

3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Inst. orig./pap.] te selecteren, en druk op de toets [OK].

4 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Inst. MF-lade] te selecteren, en druk op de toets [OK].

Geef het papierformaat op.

1 Druk op de toets [▲] of [▼] om [MP-lade form.] te selecteren, en druk op de toets [OK].

• Om het papierformaat te selecteren, druk op de toets [▲] of [▼] om [Stand.grootte] te

selecteren, en druk op de toets [OK].

Druk op de toets [

▲

] of [

▼

] om het papierformaat te selecteren, en druk op de toets [

• Om een niet onder standaard grootte weergegeven papierformaat te selecteren, druk op

de toets [▲] of [▼] om [Formaat invoer] te selecteren, en druk op de toets [OK].

3-17

Voorbereiding voor het gebruik > Papier plaatsen

Gebruik de numerieke toetsen of druk op de toets [

▲

] of [

▼

] om de papierlengte in te voeren, en druk

op de toets [

Gebruik de numerieke toetsen of druk op de toets [

▲

] of [

▼

] om de papierbreedte in te voeren, en

druk op de toets [

2 Druk op de toets [Terug].

Geef het mediatype op.

1 Druk op de toets [▲] of [▼] om [MP-lade type] te selecteren, en druk op de toets [OK].

2 Druk op de toets [▲] of [▼] om het mediatype te selecteren, en druk op de toets [OK].

4-1

4 Afdrukken vanaf PC

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd:

Afdrukken vanaf PC ........................................................................................................................................... 4-2

Afdrukinstellingen printerstuurprogramma ............................................................................................... 4-5

Helpmenu printerstuurprogramma ........................................................................................................... 4-6

De standaardinstellingen van het printerstuurprogramma wijzigen (Windows 7) .................................... 4-6

Taken annuleren ...................................................................................................................................... 4-7

Gebruik van het afdrukvak ................................................................................................................................. 4-8

Werkprocessen van het afdrukvak ........................................................................................................... 4-8

Document opslaan naar een afdrukvak ................................................................................................. 4-12

Een document uit het afdrukvak afdrukken ........................................................................................... 4-14

4-2

Afdrukken vanaf PC > Afdrukken vanaf PC

Afdrukken vanaf PC

Volg de onderstaande stappen om documenten vanuit toepassingen af te drukken.

Geef het scherm weer.

Klik op [Bestand] en selecteer [Afdrukken] in de toepassing.

Configureer de instellingen.

1 Selecteer het apparaat in het menu "Naam" en klik op de knop [Eigenschappen].

OPMERKING

• Om het document vanuit toepassingen af te drukken, installeert u het printerstuurprogramma op uw computer vanaf

de bijgeleverde Product Library schijf.

• In sommige omgevingen worden de huidige instellingen weergegeven aan de onderzijde van het

printerstuurprogramma.

• Bij het afdrukken van de karton of enveloppen, het karton of enveloppen plaatsen alvorens de volgende procedure

te verrichten. (Raadpleeg Als u enveloppen of karton in de multifunctionele lade plaatst op pagina 3-12

4-3

Afdrukken vanaf PC > Afdrukken vanaf PC

2 Selecteer tabblad [Basis].

3 Klik op het menu "Afdrukformaat" en selecteer het papierformaat voor het afdrukken.

Om papier van formaat dat niet is opgenomen in de afdrukformaten van het apparaat te laden, zoals

karton of enveloppen, moet het papierformaat worden geregistreerd.

Om op speciale papiersoorten af te drukken zoals dik papier of transparanten, klikt u op het menu

"Afdrukmateriaaltype" en selecteer het mediatype.

4 Klik op [OK] om terug te keren naar het dialoogvenster voor het afdrukken.

Klik op [OK].

Start het afdrukken.

Het origineelformaat registreren

Als u een papierformaat plaatst dat niet is opgenomen in de afdrukformaten van het apparaat, registreer dan het

papierformaat in het tabblad [Basis] van het scherm afdrukinstellingen van het printerstuurprogramma.

De geregistreerde grootte kan worden geselecteerd uit het menu "Afdrukformaat".

Roep het scherm afdrukinstellingen op.

Regsitreer het papierformaat.

1 Klik op tabblad [Basis].

2 Selecteer [Aangepast] in het menu "Afdrukformaat".

3 Klik op [Nieuw].

4 Voer de benaming van het papier in.

5 Voer het papierformaat in.

Het origineelformaat registreren (pagina 4-3)

OPMERKING

Om af te drukken met het apparaat, stel het papierformaat en type in, zie hiervoor Papierformaat en mediatype voor

de cassettes opgeven op pagina 3-13.

4-4

Afdrukken vanaf PC > Afdrukken vanaf PC

6 Klik op [OK].

7 In het menu "Afdrukformaat", selecteert u het papierformaat (benaming) die u in stap 4 tot

7 hebt geregistreerd.

8 Klik op [MP-lade] in het menu "Bron".

9 Selecteer de papiersoort in het menu "Afdrukmateriaaltype".

OPMERKING

Als u een ansichtkaart of envelop hebt geplaatst, selecteer dan [Karton] of [Envelop Bron] in het menu

"Afdrukmateriaaltype".

2, 7

4-5

Afdrukken vanaf PC > Afdrukken vanaf PC

Afdrukinstellingen printerstuurprogramma

Op het scherm afdrukinstellingen van het printerstuurprogramma kunt u tal van instellingen voor het afdrukken

configureren. Raadpleeg voor meer informatie de Printer Driver User Guide op de Product Library schijf.

Nr. Beschrijving

1[Snel afdrukken] tabblad

Bevat pictogrammen die kunnen worden gebruikt om veelgebruikte functies eenvoudig te configureren. Elke keer dat u op

een pictogram klikt, verandert deze in een beeld dat op de afdrukresultaten lijkt en worden de instellingen toegepast.

[Basis] tabblad

Dit tabblad omvat basisfuncties die vaak worden gebruikt. U kunt het gebruiken om het papierformaat, de bestemming en

dubbelzijdig afdrukken te configureren.

[Indeling] tabblad

In dit tabblad kunt u de instellingen configureren voor het afdrukken van verschillende lay-outs, waaronder brochures

afdrukken, modus combineren, poster afdrukken, en schaalverdeling.

[Afwerken] tabblad

In dit tabblad kunt u media in offset afdrukken.

[Imaging] tabblad

In dit tabblad kunt u de instellingen met betrekking tot de afdrukkwaliteit configureren.

[Publiceren] tabblad

In dit tabblad kunt u covers en inserts voor afdruktaken maken en inzetstukken tussen de vellen van OHP-folies plaatsen.

[Taak] tabblad

In dit tabblad kunt u de instellingen configureren voor het opslaan van afdrukgegevens in een afdrukvak. Vermits

opgeslagen documenten direct vanaf het apparaat kunnen worden afgedrukt, is deze functie handig als u een document wilt

afdrukken dat u niet wilt dat anderen kunnen zien.

[Geavanceerd] tabblad

In dit tabblad kunt u de instellingen configureren voor het toevoegen van watermerken aan afdrukgegevens.

2[Profielen]

De instellingen van het printerstuurprogramma kunnen worden opgeslagen als een profiel. Opgeslagen profielen kunnen op

naar believen op elk moment worden opgeroepen, dus het is handig om vaak gebruikte instellingen op te slaan.

3[Herstellen]

Klik hier om de instellingen naar hun oorspronkelijke standaardwaarden terug te zetten.

4-6

Afdrukken vanaf PC > Afdrukken vanaf PC

Helpmenu printerstuurprogramma

Het printerstuurprogramma heeft een helpmenu. Voor meer informatie over de afdrukinstellingen, open het scherm

afdrukinstellingen printerstuurprogramma en roep de helpmenu op zoals hieronder is uitgelegd.

• Klik op [?] in de rechterbovenhoek van het scherm en klik vervolgens op het item waarover u meer wilt weten.

• Klik op het item waarover u meer wilt weten en druk op de [F1]-toets op uw toetsenbord.

De standaardinstellingen van het printerstuurprogramma

wijzigen (Windows 7)

De standaardinstellingen van het printerstuurprogramma kunnen worden gewijzigd. Door veelgebruikte instellingen te

selecteren, kunt u stappen overslaan bij het afdrukken. Voor het instellen, raadpleeg Printer Driver User Guide.

1 Klik op de knop [Start] in Windows en vervolgens op [Apparaten en printers].

2 Klik met de rechtermuisknop op het pictogram printerstuurprogramma van het apparaat, en

klik op het menu [Eigenschappen van printer] van het printerstuurprogramma.

3 Klik op de knop [Voorkeuren] op het tabblad [Algemeen].

4 Selecteer de standaardinstellingen en klik op [OK].

4-7

Afdrukken vanaf PC > Afdrukken vanaf PC

Taken annuleren

Als een afdruktaak op een pc aanwezig blijft, kunt u de taak als volgt annuleren.

1 Dubbelklik op het printerpictogram ( ) in de taakbalk rechts onderin het Windows-

bureaublad om een dialoogvenster voor de printer te openen.

2 Klik op het bestand waarvan u het afdrukken wilt annuleren en selecteer [Annuleren] in

het menu "Document".

4-8

Afdrukken vanaf PC > Gebruik van het afdrukvak

Gebruik van het afdrukvak

Het afdrukvak is een functie om een printer document tijdelijk op te slaan in de box op een pc en het afdrukken vanaf het

apparaat uit te voeren. Een taak wordt niet afgedrukt tot u het apparaat bedient, zo wordt voorkomen dat gedrukte vellen door

iemand worden weggenomen. Met een PIN-code die aan het afdrukvak wordt toegewezen, kunt u de veiligheid verhogen.

Als u de instellingen in [

Afdrukvak

] van tabblad [

Taak

] van het printerstuurprogramma configureert en vervolgens afdrukt,

zullen de gedrukte gegevens in de box op de PC worden opgeslagen en kan vanaf het apparaat worden afgedrukt.

Het afdrukvak kan worden ingesteld in de Client Tool. Raadpleeg Standaardinstellingen op de pc (Client Tool) op pagina

7-24.

Werkprocessen van het afdrukvak

Bij het aansluiten van het apparaat op de pc via USB: pagina 4-8

Bij het aansluiten van het apparaat op de pc op het netwerk: pagina 4-9

Werkprocessen van het afdrukvak als het apparaat en een pc worden aangesloten via USB

Bevestig de verbinding

Kies

de gebruiks-

wijze

Gebruik het

standaard afdrukvak

(Mijn documenten)

Gebruik meerdere

afdrukvakken

Instellen

Voer Snel installeren uit



Software installeren (pagina 2-25)

Voer Snel installeren uit



Software installeren (pagina 2-25)

Configureer de gedeelde

printerinstelling met de computer.



Printer delen op de host-pc.

(pagina 2-33)

Configureer de afdrukvakbestemming op

Client Tool

Vaknummer / Naam / Aansluitinstelling / Pincode / Doelmap



Het afdrukvak instellen (pagina 2-37)

Configureer de gedeelde

printerinstelling met de computer.



De gedeelde printer

toevoegen op de client-pc

(pagina 2-33)

Bediening

Sla het document op in een afdrukvak vanaf het printerstuurprogramma



Document opslaan naar een afdrukvak (pagina 4-12)

Druk de documenten af vanaf het opgegeven afdrukvak



Een document uit het afdrukvak afdrukken (pagina 4-14)

USB

USBNetwerk

Client-pc Host-pc

4-9

Afdrukken vanaf PC > Gebruik van het afdrukvak

Werkprocessen van het afdrukvak als het apparaat en een pc zijn aangesloten op een netwerk

Bevestig de verbindingInstellen

Voer Snel installeren uit



Software installeren (pagina 2-25)

Stel het afdrukvak in op de Client Tool

Vaknummer / Naam / Aansluitinstelling / Pincode / Doelmap



Het afdrukvak instellen (pagina 2-37)

Bediening

Sla het document op in een afdrukvak vanaf het printerstuurprogramma



Document opslaan naar een afdrukvak (pagina 4-12)

Druk de documenten af vanaf het opgegeven afdrukvak



Een document uit het afdrukvak afdrukken (pagina 4-14)

Netwerk

4-10

Afdrukken vanaf PC > Gebruik van het afdrukvak

Gebruik van het standaard afdrukvak

Sla de afdrukgegevens op in het standaard afdrukvak. Box 01 is het standaard afdrukvak. Bij het selecteren van Box 01

uit de GX Driver en afdrukken, kan het afdrukken worden alleen uitgevoerd door Box 01 te selecteren in het

bedieningspaneel.

Gebruik van meerdere afdrukvakken

Er kunnen maximum 30 afdrukvakken (Box 01-30) worden ingesteld m.b.v. Client Tool.

Het apparaat aansluiten op de pc via USB

Bij het aansluiten van de computer (host-pc) via USB verbonden met het apparaat op de computer van het netwerk

(client-pc) en bij gebruik van het apparaat als een gedeelde printer, kan elke client-pc een verschillend afdrukvak

benutten.

OPMERKING

Wanneer u het apparaat als een gedeelde printer gebruikt, moeten de instellingen worden geconfigureerd voor de

gedeelde printer. Raadpleeg De gedeelde printer en FAX instellen op pagina 2-33

USB

Selecteer [

Box 01

] uit de GX-driver en

voer vervolgens het afdrukken uit.

(Raadpleeg Document opslaan naar een

afdrukvak op pagina 4-12.)

Selecteer [Box 01] voor het afdrukken

vanaf het apparaat wanneer nodig.

(Raadpleeg Een document uit het

afdrukvak afdrukken op pagina 4-14.)

Host-pc Client-pc Host-pc

USB Netwerk

USB

Netwerk

Een afdruktaak wordt

opgeslagen in een

afdrukvak in de host-

pc.

Selecteer het betreffende

afdrukvak voor het

afdrukken vanaf het

apparaat wanneer nodig.

(Raadpleeg Een document

uit het afdrukvak afdrukken

op pagina 4-14.)

Selecteer het afdrukvak

vanaf de client-pc en voer

het afdrukken uit.

(Raadpleeg Document

opslaan naar een afdrukvak

op pagina 4-12.)

Stel het afdrukvak in met

behulp van Client Tool.

(Raadpleeg Het afdrukvak

instellen op pagina 2-37.)

4-11

Afdrukken vanaf PC > Gebruik van het afdrukvak

Het apparaat aansluiten op de pc op het netwerk

Als het apparaat is aangesloten op de pc op het netwerk, kunnen meerdere afdrukvakken worden gebruikt op de PC

verbonden met het netwerk.

*1 De optionele Network Interface Kit is vereist.

OPMERKING

De beheerder van het apparaat moet het afdrukvak zo instellen dat het afdrukvaknummer niet overlapt op het

netwerk.

Selecteer het betreffende

afdrukvak voor het

afdrukken vanaf het

apparaat wanneer nodig.

(Raadpleeg Een document

uit het afdrukvak afdrukken

op pagina 4-14.)

Selecteer het afdrukvak vanaf de pc en

voer het afdrukken uit. (Raadpleeg

Document opslaan naar een afdrukvak

op pagina 4-12.)

Een afdruktaak wordt opgeslagen in

het afdrukvak.

Stel het afdrukvak in op de pc op

het netwerk met behulp van Client

Tool. (Raadpleeg Het afdrukvak

instellen op pagina 2-37.)

NetwerkNetwerk

Netwerk Netwerk

4-12

Afdrukken vanaf PC > Gebruik van het afdrukvak

Document opslaan naar een afdrukvak

Gebruik de onderstaande procedure om een document op te slaan in het afdrukvak aangemaakt op de pc. Afdrukvak

kan worden geselecteerd uit [Box 01] tot [Box 30]. Om de andere afdrukvakken te gebruiken of om de naam van het

standaard afdrukvak te wijzigen, configureer de instellingen op Client Tool. Raadpleeg Standaardinstellingen op de pc

(Client Tool) op pagina 7-24.

Daarnaast kan ook een PIN-code worden ingesteld voor een afdrukvak. Aangezien de PIN-code moet worden

ingevoerd bij het afdrukken vanaf het apparaat, wordt de beveiliging verbeterd.

Start Client Tool op de host-pc.

Klik op de knop [Start] in Windows en selecteer [Alle programma's], [Client Tool] en [Client

Tool] om Client Tool te starten.

Roep het scherm op uw PC op.

1 Klik op [Bestand] en selecteer [Afdrukken] in de toepassing.

2 Selecteer het apparaat in het menu "Naam" en klik op de knop [Eigenschappen].

3 Selecteer tabblad [Taak].

Configureer de instellingen.

1 Selecteer [Afdrukvak] en selecteer vervolgens het afdrukvak waar de afdruktaak moeten

worden opgeslagen van [Box 1] tot [Box 30].

OPMERKING

In Windows 8, selecteer [Zoeken] in charms, [Apps], en vervolgens [Client Tool].

4-13

Afdrukken vanaf PC > Gebruik van het afdrukvak

2 Stel zo nodig de naam van afdruktaak in.

Start het afdrukken.

Selecteer [OK] om terug te keren naar het "Print"-scherm en klik op [OK] om te beginnen met

het opslaan.

OPMERKING

Hier is de afdruktaak ingesteld met dezelfde naam en de taak wordt overschreven als

[Aangepast] en [Bestaand bestand vervangen] zijn ingesteld.

4-14

Afdrukken vanaf PC > Gebruik van het afdrukvak

Een document uit het afdrukvak afdrukken

Een document opgeslagen in een afdrukvak afdrukken.

Start Client Tool op de host-pc.

Klik op de knop [Start] in Windows en selecteer [Alle programma's], [Client Tool] en [Client

Tool] om Client Tool te starten.

Druk op de toets [Afdrukbox] op het apparaat.

Selecteer het afdrukvak.

Druk op de toets [▲] of [▼] om het afdrukvak te selecteren.

OPMERKING

• Alle documenten die in het geselecteerde afdrukvak zijn opgeslagen worden afgedrukt.

• Client Tool moet worden uitgevoerd op de computer waarop het afdrukken vanaf het afdrukvak wordt uitgevoerd.

• Na het afdrukken worden de documenten in het afdrukvak verwijderd.

OPMERKING

In Windows 8, selecteer [Zoeken] in charms, [Apps], en vervolgens [Client Tool].

OPMERKING

De ingestelde naam d.m.v. Client Tool wordt weergegeven. Bij het gebruik van Box 01,

wordt de standaardnaam (box 01) ingesteld door Client Tool. Bij het gebruik van een van de

afdrukvakken Box 02 tot 30, moet een vaknaam worden ingesteld d.m.v. Client Tool. Als een

vak zonder naam is ingesteld, verschijnt [----------------] op het berichtenscherm. Als een

document wordt opgeslagen in een vak waarvoor geen naam is ingesteld, is het afdrukken

vanaf dit vak niet mogelijk.

Voor meer informatie over het instellen van de vaknaam, raadpleeg Standaardinstellingen

op de pc (Client Tool) op pagina 7-24.

4-15

Afdrukken vanaf PC > Gebruik van het afdrukvak

Druk op de [Start] toets.

Het afdrukken begint.

Als u een PIN-code hebt toegewezen aan het afdrukvak met Client Tool, voer dan de PIN-

code in met de cijfertoetsen en druk op de [OK] toets.

5-1

5 Bediening van het

apparaat

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd:

Originelen plaatsen ............................................................................................................................................ 5-2

Originelen op de glasplaat plaatsen ......................................................................................................... 5-2

Originelen in de documenttoevoer plaatsen (optioneel) .......................................................................... 5-3

Serienummer van het apparaat controleren ....................................................................................................... 5-5

Kopiëren ............................................................................................................................................................. 5-6

Basisbediening ........................................................................................................................................ 5-6

Kopiëren tijdens onderbreking ................................................................................................................. 5-8

ID-kaart kopiëren ..................................................................................................................................... 5-9

Gebruik van de verschillende functies .................................................................................................... 5-11

Programma ............................................................................................................................................ 5-26

Instellingen keuzetoets .......................................................................................................................... 5-30

Taken annuleren .................................................................................................................................... 5-31

Scannen ........................................................................................................................................................... 5-32

Werkwijze bij het scannen ..................................................................................................................... 5-32

De afbeelding naar de opgegeven bestemming scannen ..................................................................... 5-37

Scan de afbeelding door de bestemming te selecteren (Snel scannen) ............................................... 5-41

Scannen met TWAIN ............................................................................................................................. 5-43

Taken annuleren .................................................................................................................................... 5-44

Gebruik van de FAX-functie ............................................................................................................................. 5-45

5-2

Bediening van het apparaat > Originelen plaatsen

Originelen plaatsen

Originelen op de glasplaat plaatsen

Naast gewone vellen kunt u als origineel ook boeken of tijdschriften op de glasplaat plaatsen.

OPMERKING

•Raadpleeg Formaat origineel op pagina 5-21 voor meer informatie over het origineelformaat.

•Raadpleeg Richting orig. (Originele oriëntatie) op pagina 5-21

voor meer informatie over de afdrukrichting van het

origineel.

VOORZICHTIG

Laat de optionele originelenklep of documenttoevoer niet openstaan, want dan bestaat er gevaar voor

lichamelijk letsel.

BELANGRIJK

• Duw de optionele originelenklep of documenttoevoer bij het sluiten niet met kracht omlaag. Te veel druk

kan ervoor zorgen dat de glasplaat breekt.

• Als u boeken of tijdschriften op het apparaat plaatst, doe dit dan met de optionele originelenklep of

documenttoevoer open.

Lijn ze strak uit tegen de

aanduidingsplaten voor het

origineelformaat met de

linkerachterhoek als referentiepunt.

Plaats de te scannen zijde met het

beeld omlaag.

Formaat origineel

* Bij het selecteren van de

kopieerfunctie

5-3

Bediening van het apparaat > Originelen plaatsen

Originelen in de documenttoevoer plaatsen

(optioneel)

De optionele documenttoevoer scant automatisch elk vel van meerdere originelen. Beide zijden van dubbelzijdige

originelen worden gescand.

Originelen geschikt voor de documenttoevoer

De documenttoevoer is geschikt voor de volgende typen originelen.

Originelen niet geschikt voor de documenttoevoer

Gebruik de documenttoevoer niet voor de volgende soorten originelen. Zoniet kunnen de originelen vastlopen of kan de

documenttoevoer vervuild worden.

• Originelen met paperclips of nietjes (Verwijder paperclips of nietjes en strijk eventuele golvingen, plooien of kreuken

glad. Als u dit niet doet, kan een papierstoring optreden.)

• Originelen met plakband of lijm

• Originelen met uitsparingen

• Gekrulde originelen

• Originelen met vouwen (Strijk de vouwen glad voor plaatsing. Als u dit niet doet, kan een papierstoring optreden.)

• Carbonpapier

• Gekreukt papier

Zo plaatst u originelen

Details Documenttoevoer

Gewicht

1-zijdig: 45 tot 120 g/m²

2-zijdig: 50 tot 120 g/m²

Formaten

Maximaal: Ledger/A3

Minimaal: Statement-R/A5-R

Aantal vellen

Normaal papier (50 tot 80 g/m²), gekleurd papier, gerecycled papier, hogekwaliteitspapier: 50 vel

(Originelen met verschillende formaten: 30 vellen)

Dik papier (120 g/m²): 33 vellen

Kunstdrukpapier: 1 vel

BELANGRIJK

• Zorg ervoor, voor u originelen plaatst, dat er geen originelen in de originelenuitvoer zijn achtergebleven. Op

de originelenuitvoer achtergebleven originelen kunnen de nieuwe originelen doen vastlopen.

• Plaats geen druk op de bovenklep van de documenttoevoer door bijvoorbeeld de originelen op de

bovenklep uit te lijnen. Dit kan leiden tot een fout in de documentinvoer.

5-4

Bediening van het apparaat > Originelen plaatsen

Pas de breedtegeleiders voor de originelen aan.

Plaats de originelen.

Plaats de te scannen zijde (of de eerste zijde van dubbelzijdige originelen) naar boven. Schuif

de voorrand zo ver mogelijk in de documenttoevoer.

OPMERKING

•Raadpleeg Formaat origineel op pagina 5-21 voor meer informatie over het

origineelformaat.

•Raadpleeg Richting orig. (Originele oriëntatie) op pagina 5-21

voor meer informatie over

de afdrukrichting van het origineel.

BELANGRIJK

• Kijk of de breedtegeleiders voor originelen perfect op de originelen aansluiten. Als

er nog ruimte is, past u de breedtegeleiders opnieuw aan. Als u dit niet doet, kan dit

leiden tot een papierstoring.

• Zorg ervoor dat de geplaatste originelen niet boven de niveauaanduiding uitkomen.

Als de maximum niveauaanduiding wordt overschreden, kan dit leiden tot een

papierstoring.

• Originelen die voorgeboord of geperforeerd zijn, plaatst u zo dat de gaten of

perforaties als laatste (en niet als eerste) worden gescand.

Origineel formaat

* Bij het selecteren van de

kopieerfunctie

5-5

Bediening van het apparaat > Serienummer van het apparaat controleren

Serienummer van het apparaat controleren

Het serienummer van het apparaat staat gedrukt op de plek aangegeven in de afbeelding.

OPMERKING

U heeft het serienummer van het apparaat nodig als u contact opneemt met uw servicevertegenwoordiger. Controleer

het nummer voor u contact opneemt met uw servicevertegenwoordiger.

2256

5-6

Bediening van het apparaat > Kopiëren

Kopiëren

Basisbediening

Volg de onderstaande stappen voor de basishandelingen bij het kopiëren.

Druk op de toets [Kopiëren].

Plaats de originelen.

Controleer het origineelformaat en het papierformaat.

Selecteer de functies.

Selecteer de te gebruiken kopieerfuncties.

OPMERKING

•Raadpleeg Originelen plaatsen op pagina 5-2 voor informatie over het plaatsen.

• Voor het selecteren van de papierbron, raadpleeg Papierselectie op pagina 5-18

Gebruik van de verschillende functies (pagina 5-11)

PapierformaatOrigineel formaat

5-7

Bediening van het apparaat > Kopiëren

Gebruik de cijfertoetsen om de hoeveelheid kopieën in te

voeren.

Geef het gewenste aantal tot 999 op.

Druk op de [Start] toets.

Kopiëren start.

5-8

Bediening van het apparaat > Kopiëren

Kopiëren tijdens onderbreking

Met deze functie kunt u de huidige, lopende taak onderbreken als u meteen kopieën wilt maken.

Na afloop van de onderbreking voor het kopiëren, gaat het apparaat verder met het afdrukken van de onderbroken taak.

Druk op de toets [Onderbreken].

De huidige afdruktaak wordt tijdelijk onderbroken.

Plaats de originelen op het apparaat om het kopiëren te

onderbreken.

Selecteer de functies.

Selecteer de te gebruiken kopieerfuncties.

Druk op de [Start] toets.

Kopiëren tijdens onderbreking begint.

Als u klaar bent met kopiëren tijdens de onderbreking, druk

dan op [Onderbreken]-toets.

Het apparaat gaat verder met het afdrukken van de onderbroken taak.

OPMERKING

Als geen bediening plaatsvindt op het apparaat gedurende 60 seconden, wordt het onderbreken van het kopiëren

automatisch geannuleerd en wordt het afdrukken hervat. U kunt de tijdsduur waarna de onderbreking om te kopiëren

wordt geannuleerd wijzigen. Stel de tijdsduur naar wens in.

Onderbrek. wissen (pagina 7-19)

OPMERKING

Raadpleeg Originelen plaatsen op pagina 5-2 voor informatie over het plaatsen.

Gebruik van de verschillende functies (pagina 5-11)

5-9

Bediening van het apparaat > Kopiëren

ID-kaart kopiëren

Gebruik deze functie om de voor-en achterzijde van een officieel document of een identiteitskaart op een papiervel te

kopiëren.

Configureer de instellingen.

1 Druk op de toets [ID-kaart kopie].

2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Aan] te selecteren, en druk op de toets [OK].

Plaats de originelen.

Lijn het document uit tegen de ID Card markeringen op de aanduidingsplaten voor het

origineelformaat.

Selecteer de functies.

Selecteer de te gebruiken kopieerfuncties.

Gebruik de cijfertoetsen om de hoeveelheid kopieën in te

voeren.

Raadpleeg Basisbediening op pagina 5-6.

OPMERKING

Raadpleeg Originelen plaatsen op pagina 5-2 voor informatie over het plaatsen.

Gebruik van de verschillende functies (pagina 5-11)

5-10

Bediening van het apparaat > Kopiëren

Druk op de [Start] toets.

De ene zijde van de kaart wordt gescand.

Draai het origineel om.

Lijn het document uit tegen de ID Card markeringen op de aanduidingsplaten voor het

origineelformaat.

Druk op de [Start] toets.

De voor-en achterzijde van de kaart worden gekopieerd op één papiervel.

(Afwisselend weergegeven)

5-11

Bediening van het apparaat > Kopiëren

Gebruik van de verschillende functies

Om de instellingen voor de functies in te stellen, druk op de toets van de functie die u wilt configureren. U kunt ook op de

toets [Functiemenu] drukken om andere functies weergegeven in het berichtenscherm te kiezen.

Zie voor meer informatie over elke functie, de onderstaande tabel.

Bedieningswijze (pagina 3-3)

Functietoets Functie Beschrijving

Referentiepa

gina

Dichth.

Stelt de dichtheid in. pagina 5-13

Origineel beeld

Selecteert het beeldtype van het origineel. pagina 5-13

Dubbelzijdig

*1 De optionele duplex-eenheid en documenttoevoer zijn vereist voor enkele van de duplexmodi.

Drukt een 1-zijdig origineel of een opengeslagen boek

2-zijdig af of drukt een 2-zijdig origineel of

opengeslagen boek 1-zijdig af.

pagina 5-13

Combineren

Combineert 2 of 4 originele bladen in 1 afgedrukte

pagina.

pagina 5-16

ID-kaart kopie

Gebruik deze functie om de voor-en achterzijde van

een officieel document of een identiteitskaart op een

papiervel te kopiëren.

pagina 5-9

Annuleert de huidige menu-instelling en keert

terug naar een hoger niveau in een menu.

Bevestigt de gekozen instelling.

Selecteert het weergegeven item of wijzigt

de numerieke waarde.

5-12

Bediening van het apparaat > Kopiëren

Functietoets Functie Beschrijving

Referentiepa

gina

Papierselectie

Selecteert de cassette of de multifunctionele lade met

het benodigde papierformaat.

pagina 5-18

Samenv./versch.

Sorteert de uitgevoerde documenten per pagina of per

set.

pagina 5-19

Zoomen

Past de zoomfactor aan om de afbeelding te verkleinen

of te vergroten.

pagina 5-20

Orig. formaat

Geeft het formaat op van het origineel formaat dat

gescand wordt.

pagina 5-21

Richting orig.

Selecteert waar de bovenrand van het originele

document zich bevindt om in de juiste richting te

scannen.

pagina 5-21

Orig.vrsch.frm.

*1 Hiervoor is de optionele documenttoevoer vereist.

Scant alle pagina's via de documenttoevoer, ook als ze

van verschillende formaten zijn.

pagina 5-22

EcoPrint

Bespaart tonerverbuik bij het afdrukken. pagina 5-22

Dichth. achtergr.

Verwijdert donkere achtergronden van een origineel,

bijvoorbeeld bij kranten.

pagina 5-22

Marge

Voegt marges (witruimte) toe bij het afdrukken om het

inbinden van kopieën mogelijk te maken.

pagina 5-23

Kader wissen

Wist de zwarte randen rond het origineel bij het

afdrukken.

pagina 5-24

Continu scannen

Scant een groot aantal originelen in afzonderlijke

partijen en produceert ze vervolgens als één taak.

pagina 5-25

Bld auto rot.

Draait de afbeelding 90 graden wanneer het formaat

van het origineel en de papierbron hetzelfde zijn, maar

met verschillende oriëntatie .

pagina 5-25

Best.naam inv.

Voegt een bestandsnaam toe. pagina 5-25

5-13

Bediening van het apparaat > Kopiëren

Dichtheid

Stelt de dichtheid in.

Druk op de toets [▲] of [▼] om [Donkerder +3] tot [Lichter -3] te selecteren.

Origineel beeld

Selecteert het beeldtype van het origineel.

Duplex

Maakt dubbelzijdige kopieën.

U kunt ook enkelzijdige kopieën maken van een tweezijdig origineel of van een origineel met twee pagina's naast elkaar

zoals een boek. De volgende mogelijkheden zijn beschikbaar:

Enkelzijdig naar dubbelzijdig

Hiermee kunnen dubbelzijdige kopieën van enkelzijdige originelen worden

gemaakt. Bij een oneven aantal originelen zal de achterzijde van de laatst

gekopieerde pagina blanco zijn. Hiervoor is de optionele duplexeenheid

vereist.

De volgende bindopties zijn beschikbaar.

Origineel links/rechts naar binding links/rechts: Beelden op de achterzijde

worden niet gedraaid.

Origineel links/rechts naar binding boven: Beelden op de achterzijde

worden 180 graden gedraaid. De kopieën kunnen aan de bovenzijde

worden ingebonden en staan dan in dezelfde richting bij het omslaan van

de pagina's.

Dubbelzijdig naar enkelzijdig

Hiermee kan elke zijde van een tweezijdig origineel op een afzonderlijk vel

worden gekopieerd.

Hiervoor is de optionele documenttoevoer vereist.

De volgende bindopties zijn beschikbaar.

Binding links/rechts: Beelden op de achterzijde worden niet gedraaid.

Binding boven: Beelden op de achterzijde worden 180 graden gedraaid.

Item Beschrijving

Tekst+Foto

Voor documenten met een combinatie van tekst en foto's.

Foto

Voor foto's gemaakt met een camera.

Tekst

Voor scherpe weergave van tekst in potlood en fijne lijnen.

Origineel Kopie

ghi

def

abc

ghi

abc

def

ghi

abc

def

Origineel

Kopie

Origineel

Kopie

5-14

Bediening van het apparaat > Kopiëren

Dubbelzijdig naar dubbelzijdig

Hiermee kunnen dubbelzijdige kopieën van dubbelzijdige originelen worden

gemaakt. De optionele duplex-eenheid en documenttoevoer zijn vereist.

Boek naar enkelzijdig

Hiermee kan een 1-zijdige kopie van een 2-zijdig origineel of een

opengeslagen boek worden gemaakt.

De volgende bindopties zijn beschikbaar.

Binding links: Originelen met tegenover elkaar liggende pagina's worden van

links naar rechts gekopieerd.

Binding rechts: Originelen met tegenover elkaar liggende pagina's worden

van rechts naar links gekopieerd.

Boek naar dubbelzijdig

Hiermee kunnen dubbelzijdige kopieën van boeken met tegenover elkaar

liggende pagina's worden gemaakt. Hiervoor is de optionele duplexeenheid

vereist.

Drukt een 1-zijdig origineel of een opengeslagen boek 2-zijdig af of drukt een 2-zijdig origineel of opengeslagen boek 1-

zijdig af. Selecteert de bindrichting voor origineel en voltooide documenten.

OPMERKING

De ondersteunde papierformaten bij dubbelzijdige naar dubbelzijdige

originelen zijn A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Ledger, Legal, Letter,

Letter-R, Executive, Statement-R, Oficio II, 216 × 340 mm en Folio.

OPMERKING

• De ondersteunde origineelformaten in Boek naar enkelzijdig zijn Ledger,

Letter-R, A3, A4-R, A5-R, B4, B5-R en 8K.

• De ondersteunde papierformaten zijn A4, B5, Letter en 16K. U kunt het

papierformaat wijzigen en de kopie verkleinen of vergroten tot dat

formaat.

OPMERKING

• De ondersteund origineelformaten in boek naar dubbelzijdig zijn A3, B4,

A4-R, B5-R, A5-R, Ledger, Letter-R en 8K.

• De ondersteunde papierformaten zijn A4, B5 en Letter.

Item Instelling Beschrijving

1-zijdig>>1-zijdig

― Schakelt de functie uit.

1-zijdig>>2-zijdig

― Druk op de toets [

] om het origineel te kopiëren met de standaardinstelling.

Voor informatie over de standaardinstelling, raadpleeg Stand.inst.funct

(Standaardinstellingen functies) op pagina 7-20.

Binden voltooien

Links/rechts,

boven

Druk op [Details] om het scherm [Binden voltooien] op te roepen.

Selecteer de bindrichting van kopieën, en druk op de [

] toets.

Richting orig.

Bovenrand

bovenaan,

bovenrand links

Selecteer de oriëntatie van de bovenrand van het originele document om in de

juiste richting te scannen. Selecteer de oriëntatie van de originelen, met name

[Bovenrand bovenaan] of [Bovenrand links]. Druk vervolgens op de toets [

Origineel Kopie

5-15

Bediening van het apparaat > Kopiëren

Wanneer u het origineel op de plaat legt, herplaatst u vervolgens elk origineel en drukt u op de [Start]-toets.

Na het scannen van alle originelen, druk op [Scan end]. Het kopiëren begint.

2-zijdig>>1-zijdig

― Druk op de toets [

] om het origineel te kopiëren met de standaardinstelling.

Voor informatie over de standaardinstelling, raadpleeg Stand.inst.funct

(Standaardinstellingen functies) op pagina 7-20.

Binden voltooien

Links/rechts,

boven

Druk op [Details] om het scherm [Binden voltooien] op te roepen.

Selecteer de bindrichting van originelen, en druk op de toets [

Orig. orig.

Bovenrand

bovenaan,

bovenrand links

Selecteer de oriëntatie van de bovenrand van het originele document om in de

juiste richting te scannen. Selecteer de oriëntatie van de originelen, met name

[Bovenrand bovenaan] of [Bovenrand links]. Druk vervolgens op de toets [

2-zijdig>>2-zijdig

― Druk op de toets [

] om het origineel te kopiëren met de standaardinstelling.

Voor informatie over de standaardinstelling, raadpleeg Stand.inst.funct

(Standaardinstellingen functies) op pagina 7-20.

Orig. binden

Links/rechts,

boven

Druk op [Details] om het schermbeeld [Orig. voltooien] op te roepen.

Selecteer de bindrichting van originelen, en druk op de toets [

Binden voltooien

Links/rechts,

boven

Selecteer de bindrichting van kopieën, en druk op de [

] toets.

Richting orig.

Bovenrand

bovenaan,

bovenrand links

Selecteer de oriëntatie van de bovenrand van het originele document om in de

juiste richting te scannen. Selecteer de oriëntatie van de originelen, met name

[Bovenrand bovenaan] of [Bovenrand links]. Druk vervolgens op de toets [

Boek>>1-zijdig

― Druk op de toets [

] om het origineel te kopiëren met de standaardinstelling.

Voor informatie over de standaardinstelling, raadpleeg Stand.inst.funct

(Standaardinstellingen functies) op pagina 7-20.

Orig. binden

Links, rechts Druk op [Details] om het schermbeeld [Orig. binden] op te roepen.

Selecteer de bindrichting van originelen, en druk op de toets [

Boek>>2-zijdig

― Druk op de toets [

] om het origineel te kopiëren met de standaardinstelling.

Voor informatie over de standaardinstelling, raadpleeg Stand.inst.funct

(Standaardinstellingen functies) op pagina 7-20.

Orig. binden

Links, rechts Druk op [Details] om het schermbeeld [Orig. voltooien] op te roepen.

Selecteer de bindrichting van originelen, en druk op de toets [

Item Instelling Beschrijving

5-16

Bediening van het apparaat > Kopiëren

Combineren

Combineert 2 of 4 originele bladen in 1 afgedrukte pagina. U kunt de pagina-indeling en het type van de grenslijnen rond

de pagina's selecteren.

De volgende types grenslijnen zijn beschikbaar:

Item Instelling Beschrijving

Uit

― Schakelt de functie uit.

2 in 1

― Druk op de toets [

] om het origineel te kopiëren met de standaardinstelling.

Voor informatie over de standaardinstelling, raadpleeg Stand.inst.funct

(Standaardinstellingen functies) op pagina 7-20.

2-in-1-lay-out

L nr R/B nr Be,

R naar L

Druk op [Details] om het schermbeeld [2-in-1-lay-out] weer te geven.

Selecteer de pagina-indeling van gescande originelen, en druk op de toets [

Kader

Geen,

Ononderbroken,

Onderbroken,

Positiemarkering

Selecteer de pagina grenslijn van gescande originelen, en druk op de toets [

Richting orig.

Bovenrand

bovenaan,

bovenrand links

Selecteer de oriëntatie van de bovenrand van het originele document om in de

juiste richting te scannen.

Selecteer de oriëntatie van de originelen, met name [Bovenrand bovenaan] of

[Bovenrand links]. Druk vervolgens op de toets [

4 in 1

― Druk op de toets [

] om het origineel te kopiëren met de standaardinstelling.

Voor informatie over de standaardinstelling, raadpleeg Stand.inst.funct

(Standaardinstellingen functies) op pagina 7-20.

4-in-1-lay-out

Rechts dan oml.,

oml. dan rechts,

links dan omlaag,

omlaag dan links

Druk op [Details] om het schermbeeld [4-in-1-lay-out] weer te geven.

Selecteer de pagina-indeling van gescande originelen, en druk op de toets [

Kader

Geen,

Ononderbroken,

Onderbroken,

Positiemarkering

Selecteer de pagina grenslijn van gescande originelen, en druk op de toets [

Originele

oriëntatie

Bovenrand

bovenaan,

bovenrand links

Selecteer de oriëntatie van de bovenrand van het originele document om in de

juiste richting te scannen.

Selecteer de oriëntatie van de originelen, met name [Bovenrand bovenaan] of

[Bovenrand links]. Druk vervolgens op de toets [

Geen OnderbrokenOnonderbroken Positiemarkering

5-17

Bediening van het apparaat > Kopiëren

Afbeelding lay-out

Instelling Afbeelding

2 in 1 L nr R/B nr Be

R nr L

4 in 1 Rechts dan oml.

Oml. dan rechts

Links dan omlaag

Omlaag dan rechts

OPMERKING

• De ondersteunde papierformaten bij de modus combineren zijn A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5-R, B5, Folio,

216 × 340 mm, Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Oficio II, 8K, 16K-R en 16K.

• Bij het plaatsen van het origineel op de glasplaat, moet worden gecontroleerd of de originelen op paginavolgorde

worden kopiëren.

• Als het origineelformaat niet is ingesteld, wordt het scherm voor het instellen van het origineelformaat weergegeven.

Raadpleeg Formaat origineel op pagina 5-21

5-18

Bediening van het apparaat > Kopiëren

Papierselectie

Selecteert de cassette of de multifunctionele lade met het benodigde papierformaat.

OPMERKING

Geef van tevoren het formaat en de soort op van het papier dat in de cassette is geplaatst (raadpleeg Papierformaat

en mediatype opgeven op pagina 3-13).

Item Instelling Beschrijving

Auto

Het papier dat overeenkomt met het formaat van

het origineel wordt automatisch gekozen.

Cassette 1 (tot 4)

*1 Cassette 2 tot Cassette 4 worden weergegeven als de optionele papierinvoer geïnstalleerd is.

Papiertoevoer uit cassette 1 (tot 4).

MF-lade

Papiertoevoer uit de multifunctionele lade.

Inst. MF-lade

Alvorens [MF-lade] te kiezen, moet u [Inst. MF-

lade] selecteren en het papierformaat en

mediatype opgeven.

Stand.grootte

A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R, B4, B5-R, B5, B6-R,

Folio, 216 × 340 mm, Ledger, Letter-R, Letter,

Legal, Statemen-Rt, Executive, Oficio II, 8K, 16K-

R, 16K, ISO B5, Envelop # 10, Envelop # 9

Envelope # 6, Envelop Monarch, Envelop DL,

Envelop C5 , Envelop C4, Hagaki, Oufukuhagaki,

Youkei 4, Youkei 2, Custom

*2 Voor instructies over het opgeven van het aangepaste papierformaat, zie Custom papierfmt op pagina 7-13.

Selecteert uit de standaardformaten.

Formaat invoer

Stel de afmetingen in van [Y] (verticaal).

Metrisch: 98 tot 297 mm (in stappen van 1 mm)

Voer het formaat in dat niet tot de

standaardformaten behoort.

Gebruik de cijfertoetsen of druk op de toets [

▲

] of

[

▼

] om de afmetingen van [Y] (verticaal) in te

voeren, en druk op de toets [

Stel ook de afmetingen van [X] (horizontaal) in.

*3 De invoereenheden kunnen gewijzigd worden in het Systeemmenu. Raadpleeg Maateenheid op pagina 7-17 voor meer

informatie.

Stel de afmetingen van [X] (horizontaal) in.

Metrisch: 148 tot 432 mm (in stappen van 1 mm)

Mediatype

Normaal, Transparant, Ruw, Velijn, Etiketten,

Recycle, Afgedrukt, Bond, Karton, Kleur,

Geperforeerd, Briefpapier, Envelop, Dik, Hoge

kwaliteit, Custom 1 tot 8

Selecteer het mediatype.

Wordt weergegeven nadat [Stand. grootte] of

[Formaat invoer] is ingesteld op [MF-lade].

OPMERKING

• U kunt vooraf het formaat en type papier dat dikwijls gebruikt zal worden selecteren en ze als standaard instellen

(raadpleeg Papierformaat en mediatype opgeven op pagina 3-13

• Als het opgegeven papierformaat niet in de papierbroncassette of de multifunctionele lade is geplaatst, verschijnt

[Plaats papier in cassette # (MF-lade).]. Raadpleeg Reageren op foutmeldingen op pagina 9-11

5-19

Bediening van het apparaat > Kopiëren

Sorteer/verschuif (Samenvoegen/verschuiven

Sorteert de uitgevoerde documenten per pagina of per set.

Instelling Afbeelding Beschrijving

Uit

― Schakelt de functie uit.

Alleen

samenvoeg.

Scant meerdere originelen en produceert volledige sets

kopieën die afhankelijk van het aantal pagina's worden

afgeleverd.

Versch. Elke pag.

Wanneer verschuiven wordt gebruikt, dan worden de

afgedrukte kopieën gemaakt nadat elke pagina 90 graden

gedraaid is.

OPMERKING

Om verschuiven te gebruiken, moet hetzelfde papierformaat

als in de geselecteerde papierlade in een andere richting in

een andere papierlade worden geplaatst.

De papierformaten die bij Verschuiven worden ondersteund,

zijn A4, B5, Letter en 16K.

Versch. Elke set

Wanneer verschuiven wordt gebruikt, dan worden de

afgedrukte kopieën gemaakt nadat elke set 90 graden

gedraaid is.

OPMERKING

Om verschuiven te gebruiken, moet hetzelfde papierformaat

als in de geselecteerde papierlade in een andere richting in

een andere papierlade worden geplaatst.

De papierformaten die bij Verschuiven worden ondersteund,

zijn A4, B5, Letter en 16K.

5-20

Bediening van het apparaat > Kopiëren

Zoomen

Past de zoomfactor aan om de afbeelding te verkleinen of te vergroten. De volgende zoomopties zijn beschikbaar:

Item Instelling Beschrijving

100%

Het origineelformaat blijft behouden.

Auto

Past het beeld aan zodat het op het

papierformaat past.

Standaardzoom

Hiermee kan met een vooraf ingestelde

vergrotingsfactor verkleind of vergroot

worden.

Druk op de toets [

▲

] of [

▼

] om de gewenste

vergrotingsfactor te selecteren.

Metrisch 100%

90% Folio>>A4

75% 11×15" >>A4

70% A3>>A4 A4>>A5

50%

25% Min.

400% Max.

200% A5>>A3

141% A4>>A3 A5>>A4

127% Folio>>A3

106% 11×15">>A3

Metrisch (Azië

Pacific)

100%

86% A3>>B4 A4>>B5

81% B4>>A4 B5>>A5

70% A3>>A4 B4>>B5

50%

25% Min.

400% Max.

200% A5 >> A3

141% A4>>A3 B5>>B4

122% A4>>B4 A5>>B5

115% B4>>A3 B5>>A4

Inch 100%

78% Legal>>Letter

77% Ledger>>Legal

64% Ledger>>Letter

50% Ledger>>STMT

25% Min.

400% Max.

200% STMT>>Ledger

154% STMT>>Legal

129% Letter>>Ledger

121% Legal>>Ledger

Zoominvoer

25 tot 400% (in stappen van 1%) Hiermee kan het origineelbeeld in stappen

van 1% tussen 25% en 400% handmatig

worden vergroot of verkleind.

Gebruik de cijfertoetsen of druk op de toets

[

▲

] of [

▼

] om de vergrotingsfactor in te

voeren.

Invoermethode voor tekens (pagina 10-

A3: 141%

A5: 70%

5-21

Bediening van het apparaat > Kopiëren

Formaat origineel

Geef het formaat van het origineel op dat moet worden gescand.

Richting orig. (Originele oriëntatie)

Selecteer waar de bovenrand van het originele document zich bevindt om in de juiste richting te scannen.

Om een van de volgende functies te gebruiken, moet de originele oriëntatie het document worden ingesteld.

•Duplex

• Marge

• Combineren

Selecteer de originele oriëntatie uit [Bovenrand bovenaan] of [Bovenrand links].

Item Beschrijving

Auto

Om het formaat van het origineel automatisch te detecteren.

A3, A4-R, A4, A5-R, A5, A6-R, B4, B5-R, B5, B6-R, B6, Folio,

216 × 340 mm, Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R,

Statement, 11 × 15 ", Oficio II, 8K, 16K-R, 16K, Hagaki,

Oufukuhagaki, Custom

*1 Voor instructies over het opgeven van het aangepaste papierformaat, zie Custom form.orig op pagina 7-13.

Selecteer uit de standaardformaten.

OPMERKING

Let erop dat u altijd het formaat van het origineel opgeeft wanneer u originelen van afwijkende formaten gebruikt.

Item Afbeelding

Bovenrand

boven

Bovenrand links

OPMERKING

De standaard instelling van de originele oriëntatie kan worden gewijzigd. Raadpleeg Stand.inst.funct

(Standaardinstellingen functies) op pagina 7-20 voor meer informatie.

Origineel Afdrukrichting origineel

5-22

Bediening van het apparaat > Kopiëren

Orig.versch.form. Originelen met verschillende formaten

Scant meerdere vellen dezelfde breedte met behulp van de documenttoevoer.

EcoPrint

EcoPrint bespaart toner bij het afdrukken. Gebruik deze functie voor proefafdrukken of bij andere gelegenheden waarbij

geen hoogwaardige afdrukkwaliteit is vereist.

Dichth. achtergr. (Dichtheid achtergrond)

Verwijdert donkere achtergronden van een origineel, bijvoorbeeld bij kranten.

OPMERKING

Hiervoor is de optionele documenttoevoer vereist.

Instelling Beschrijving

Uit

Schakelt de functie uit.

Aan

Schakelt originelen met verschillende formaten in.

Instelling Beschrijving

Uit

Schakelt de functie uit.

Aan

Schakelt EcoPrint in.

Instelling Beschrijving

Uit

Schakelt de functie uit.

Aan

Schakelt dichtheid achtergrond in.

5-23

Bediening van het apparaat > Kopiëren

Marge

Marges (witruimte) toevoegen. U kunt bovendien de breedte van de marges en de marge van de achterpagina instellen.

OPMERKING

De standaard instelling voor de breedte van de marge kan worden gewijzigd. Raadpleeg Marge op pagina 7-21 voor

meer informatie.

Item Instelling Beschrijving

Uit

― Schakelt de functie uit.

Aan

― Druk op de toets [

] om het origineel te kopiëren met de

standaardinstelling. Voor informatie over de

standaardinstelling, raadpleeg Stand.inst.funct

(Standaardinstellingen functies) op pagina 7-20.

Links/rechts

Metrisch: -18 mm tot +18 mm

(in stappen van 1 mm)

Druk op [Details] om het schermbeeld [Links/rechts] op te

roepen.

Stel de breedte van de marge in.

Gebruik de cijfertoetsen of druk op de toets [

▲

] of [

▼

] om de

marges voor [Links/rechts] in te voeren, en druk op de toets

[

*1 De invoereenheden kunnen gewijzigd worden in het Systeemmenu. Raadpleeg Maateenheid op pagina 7-17

voor meer

informatie.

Boven/onder

Metrisch: -18 mm tot +18 mm

(in stappen van 1 mm)

Stel de breedte van de marge in.

Gebruik de cijfertoetsen of druk op de toets [

▲

] of [

▼

] om de

marges voor [Boven/onder] in te voeren, en druk op de toets

[

Richting orig.

Bovenrand bovenaan, bovenrand

links

Selecteer de oriëntatie van de bovenrand van het originele

document om in de juiste richting te scannen.

Selecteer de oriëntatie van de originelen, met name

[Bovenrand bovenaan] of [Bovenrand links]. Druk vervolgens

op de toets [

Marge

achterzijde

*2 De optionele duplexunit is vereist.

Automatisch, handmatig Voor dubbelzijdig kopiëren, selecteer [Auto] of [Handmatig].

Als [Auto] wordt geselecteerd, wordt automatisch een

passende marge toegepast op de achterpagina, afhankelijk

van de marge die werd opgegeven voor de voorpagina en de

bindrichting.

Als [Handmatig] is ingesteld, kunt u voor de achterzijde een

andere marge opgeven dan de marge op de voorzijde. Stel de

marge in het weergegeven scherm in. De gekozen

instellingen zijn dezelfde als voor de voorpagina.

5-24

Bediening van het apparaat > Kopiëren

Kader wissen

Wist het zwarte kader rondom de afbeelding. De volgende mogelijkheden zijn beschikbaar:

Kader vel wissen

Wist het zwarte kader rond een enkel origineel blad.

Kader boek wissen

Wist het zwarte kader rondom de randen en in het midden van het origineel,

zoals een dik boek. U kunt de breedtes individueel opgeven om het kader

rondom de randen en in het midden van het boek te wissen.

OPMERKING

De standaard instelling voor de wisbreedte van het kader kan worden gewijzigd. Raadpleeg Kader wissen op pagina

7-21 voor meer informatie.

Item Instelling Beschrijving

Uit

― Schakelt de functie uit.

Blad

― Druk op de toets [

] om het origineel te kopiëren met de

standaardinstelling. Voor informatie over de

standaardinstelling, raadpleeg Stand.inst.funct

(Standaardinstellingen functies) op pagina 7-20.

Kader

Metrisch:0 mm tot 50 mm

(in stappen van 1 mm)

Druk op [Details] om het schermbeeld [Kader] op te roepen.

Stel de wisbreedte van het kader in.

Gebruik de cijfertoetsen of druk op de toets [

▲

] of [

▼

] om de

wisbreedte van het kader in te voeren, en druk op de toets

[

*1 De invoereenheden kunnen gewijzigd worden in het Systeemmenu. Raadpleeg Maateenheid op pagina 7-17

voor meer

informatie.

Achterblad

*2 De optionele duplexunit is vereist.

Zoals voorblad, Niet wissen Voor 2-zijdige originelen, selecteer [Zelf. als vrblad] of [Niet

wissen] en druk op de toets [

Boek

― Druk op de toets [

] om het origineel te kopiëren met de

standaardinstelling. Voor informatie over de

standaardinstelling, raadpleeg Stand.inst.funct

(Standaardinstellingen functies) op pagina 7-20.

Kader

Metrisch:0 mm tot 50 mm

(in stappen van 1 mm)

Druk op [Details] om het schermbeeld [Kader] op te roepen.

Stel de wisbreedte van het kader in.

Gebruik de cijfertoetsen of druk op de toets [

▲

] of [

▼

] om de

wisbreedte van het kader in te voeren, en druk op de toets

[

Gleuf

Achterblad

Zoals voorblad, Niet wissen Voor 2-zijdige originelen, selecteer [Zelf. als vrblad] of [Niet

wissen] en druk op de toets [

Origineel Kopie

5-25

Bediening van het apparaat > Kopiëren

Continu scannen

Scant een groot aantal originelen in afzonderlijke partijen en produceert ze vervolgens als één taak.

Om het volgende origineel te scannen, druk op de [Start]-toets.

Na het scannen van alle originelen, druk op [Scan end]. Het kopiëren begint.

Beeld automatisch roteren

Draait het beeld automatisch 90 graden wanneer de afmetingen van het origineel en het geplaatste papier

overeenkomen maar de richtingen anders zijn.

Bestandsnaam invoeren

Voegt een bestandsnaam toe. Aanvullende informatie, zoals het taaknummer en de datum kunnen ook worden

ingesteld. U kunt een taakgeschiedenis of taakstatus met de hier opgegeven bestandsnaam, datum of taaknummer

controleren.

Voer de bestandsnaam in (maximaal 32 tekens), en druk op de [OK]-toets.

Om een datum of een taaknummer op te geven, selecteer opgeven [Aanv. gegevens] en druk op de toets [OK].

Invoermethode voor tekens (pagina 10-4)

Instelling Beschrijving

Uit

Schakelt de functie uit.

Aan

Schakelt continu scannen in

Instelling Beschrijving

Uit

Schakelt de functie uit.

Aan

Schakelt beeld automatisch roteren in.

OPMERKING

U kunt kiezen of u de afbeelding automatisch wilt roteren in de standaardinstellingen. Raadpleeg Beeld auto roteren

op pagina 7-21 voor meer informatie.

5-26

Bediening van het apparaat > Kopiëren

Programma

Als u veelgebruikte functies in één programma registreert, hoeft u slechts het programmanummer te selecteren om deze

functies op te roepen. U kunt de programma's ook een naam geven om ze makkelijker te herkennen bij het oproepen.

Programma registreren

Gebruik de onderstaande procedure om een programma te registreren.

Configureer de instellingen van de functies

Configureer de instellingen van de functies die u wilt registreren in een programma.

Voor het instellen van functies, raadpleeg Gebruik van de verschillende functies op pagina 5-

11.

Registreer het programma.

1 Druk op de [Programma]-toets.

2 Druk op de toets [▲] of [▼] om een programmanummer (01 tot 10) te selecteren, en druk

op [Menu].

OPMERKING

• Alleen kopieerfuncties kunnen worden geregistreerd en opgeroepen als programma's. De faxfunctie kan worden

geregistreerd of opgeroepen als de optionele Faxkit is geïnstalleerd.

• Er kunnen maximaal 10 programma's kunnen worden geregistreerd voor respectievelijk de kopieerfunctie en de

FAX-functie.

OPMERKING

• Ongeregistreerde programmanummers worden weergegeven met [----------------].

• Als u een reeds geregistreerd programmanummer selecteert, dan kunt u de huidige

geregistreerde functies vervangen door een nieuwe set functies.

5-27

Bediening van het apparaat > Kopiëren

3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Voeg toe] te selecteren, en druk op de toets [OK].

4 Voer het programmanummer in met de cijfertoetsen en druk op de toets [OK].

Het programma is geregistreerd.

Het geregistreerde programma bevestigen

De instellingen van het geregistreerde programma kunnen worden bevestigd door het programma op te roepen.

Raadpleeg Programma oproepen op pagina 5-27

Programma oproepen

Gebruik de onderstaande procedure om een geregistreerd programma op te roepen.

Roep het programma op.

1 Druk op de [Programma]-toets.

2 Druk op de toets [▲] of [▼] om een op te roepen programmanummer (01 tot 10) te

selecteren, en druk op [Menu].

OPMERKING

Als het scherm voor het selecteren van het taaktype verschijnt, druk dan op de toets [▲]

of [▼] om [Kopiëren] te selecteren en druk op de toets [OK].

Invoermethode voor tekens (pagina 10-4)

OPMERKING

• Er kunnen maximaal 32 tekens worden ingevoerd.

• Als het programmanummer reeds wordt gebruikt door een van de bestaande

programma's, dan verschijnt het bevestigingsscherm. Druk op [Ja].

• De instellingen kunnen worden bevestigd door het programma op te roepen.

Raadpleeg Programma oproepen op pagina 5-27

5-28

Bediening van het apparaat > Kopiëren

3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Opnw bellen] te selecteren, en druk op de toets [OK].

Voer het programma uit.

Plaats de originelen en druk op de [Start]-toets.

Programma overschrijven

Programma's kunnen worden gewijzigd op dezelfde werkwijze als voor het registreren van programma's. Bij het kiezen

van het te registreren programmanummer, selecteert u het programma dat moet worden gewijzigd waarna het

programmanummer wordt overgeschreven. Raadpleeg Programma registreren op pagina 5-26

Programmanaam veranderen

Volg de onderstaande stappen om een programmanaam te veranderen.

Geef het scherm weer.

1 Druk op de [Programma]-toets.

2 Druk op de toets [▲] of [▼] om een te wijzigen programmanummer (01 tot 10) te

selecteren, en druk op [Menu].

Bewerk de programmanaam.

1 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Naam bewerken] te selecteren, en druk op de toets [OK].

2 Voer het programmanummer in met de cijfertoetsen en druk op de toets [OK].

3 Druk op [Ja] in het bevestigingsscherm.

Invoermethode voor tekens (pagina 10-4)

5-29

Bediening van het apparaat > Kopiëren

Programma verwijderen

Gebruik de onderstaande procedure om een programma te verwijderen.

Roep het scherm op.

1 Druk op de [Programma]-toets.

2 Druk op de toets [▲] of [▼] om het te verwijderen programmanummer (01 tot 10) te

selecteren, en druk op [Menu].

Verwijder het programma.

1 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Verw.] te selecteren, en druk op de toets [OK].

2 Druk op [Ja] in het bevestigingsscherm.

5-30

Bediening van het apparaat > Kopiëren

Instellingen keuzetoets

Veelgebruikte kopieerfuncties kunnen worden geregistreerd onder de keuzetoets. Functies kunnen eenvoudig worden

geconfigureerd door op de keuzetoets te drukken.

De volgende functies zijn beschikbaar:

• Papierselectie

• Samenv./versch.

•Zoomen

• Origineel formaat

• Richting orig.

• Orig.vrsch.frm.

•EcoPrint

• Dichth.achtergr.

• Marge

• Kader wissen

• Continu scannen

• Bld auto rot.

• Best.naam inv.

Voor informatie over het registreren van de functies, raadpleeg Kies toetsenset. op pagina 7-22

*1 De optionele documenttoevoer is vereist.

5-31

Bediening van het apparaat > Kopiëren

Taken annuleren

U kunt taken annuleren door op de [Stop]-toets te drukken.

Als [Annul.] wordt weergegeven op het berichtenscherm, kunnen taken worden geannuleerd door op [Annul.] te

drukken.

De kopieertaak wordt geannuleerd.

5-32

Bediening van het apparaat > Scannen

Scannen

U kunt originelen met het apparaat scannen en de gescande afbeeldingen op uw computer opslaan.

De volgende drie scantypen zijn beschikbaar.

Werkwijze bij het scannen

Bij het aansluiten van het apparaat op de pc via USB: pagina 5-32

Bij het aansluiten van het apparaat op de pc op het netwerk: pagina 5-33

Werkwijze bij het scannen als het apparaat en een pc zijn aangesloten via USB

Bevestig de verbinding

Kies

de gebruiks-

wijze

Sla de gescande

gegevens op in Mijn

Documenten

Scannen vanuit de

toepassing

Kies de

scanbestemming kiezen

tijdens het scannen

PDF / E-mail / Map

Geef de

scanbestemming vooraf

op en voer het scannen

uit

Instelling

Voer Snel installeren uit



Software installeren (pagina 2-25)

Voer Snel installeren uit



Software installeren (pagina 2-25)

Maak de map aan

voor het opslaan

van de gescande

gegevens in de PC

Maak de map aan voor het opslaan van de

gescande gegevens in de PC

Maak de gedeelde

map aan voor het

opslaan van de

gescande gegevens

in de PC

Stel TWAIN/WIA in



Instellingen Snel

scannen/TWAIN

(pagina 7-31)



WIA-driver instellen

(pagina 2-44)

Configureer de

bestemming op de Client

Tool

Vereiste instelling

• Bestemming nummer

• Weergavenaam

• Instellingen verbinding

• Doelmap



De scanbestemming

configureren (pagina 2-41)

Bewerking

Gebruik standaard

scanbestemming



De standaard

scanbestemming

gebruiken (pagina 5-

37)

Scan de afbeelding

met behulp van

TWAIN/WIA



Scannen met

TWAIN (pagina 5-

43)

Scan de afbeelding door de

bestemming te selecteren



Scan de afbeelding door

de bestemming te

selecteren (Snel scannen)

(pagina 5-41)

Kies de scanbestemming vanaf het apparaat en

voer het scannen uit



Uw gewenste bestemming gebruiken (pagina

5-38)

USB

2 3

USB Netwerk

Client-pcHost-pc

1 2

5-33

Bediening van het apparaat > Scannen

Werkwijze bij het scannen als het apparaat en een pc zijn aangesloten op een netwerk

Bevestig de verbinding

Kies

de gebruiks-

wijze

Scannen vanuit de toepassing Kies de scanbestemming kiezen

tijdens het scannen

PDF / E-mail / Map

Geef de scanbestemming vooraf op

en voer het scannen uit

Instelling

Voer Snel installeren uit



Software installeren (pagina 2-25)

Maak de map aan voor het opslaan van de gescande gegevens in de PC

Stel TWAIN/WIA in



Instellingen Snel scannen/TWAIN

(pagina 7-31)



WIA-driver instellen (pagina 2-44)

Configureer de bestemming op de

Client Tool

Vereiste instelling

• Bestemming nummer

• Weergavenaam

• Doelmap

• Instellingen verbinding



De scanbestemming configureren

(pagina 2-41)

Bediening

Scan de afbeelding met behulp van

TWAIN/WIA



Scannen met TWAIN (pagina 5-

43)

Scan de afbeelding door de

bestemming te selecteren



Scan de afbeelding door de

bestemming te selecteren (Snel

scannen) (pagina 5-41)

Kies de scanbestemming vanaf het

apparaat en voer het scannen uit



Uw gewenste bestemming

gebruiken (pagina 5-38)

Netwerk

5-34

Bediening van het apparaat > Scannen

De afbeelding scannen door de bestemming te selecteren (Quickscan)

Selecteer de scanmethode en de bestemming voor elke taak met behulp van Client Tool.

Het apparaat aansluiten op de pc via USB

Maak een scan vanaf de computer (host-pc) die via USB is aangesloten op het apparaat. Als de gedeelde map op de

computer (client-pc) op het netwerk als bestemming is geselecteerd, dan kan een afbeelding worden opgeslagen op de

computer die niet via USB is aangesloten op het apparaat.

Het apparaat aansluiten op de pc op het netwerk

Als het apparaat is aangesloten op de pc op het netwerk, kan een afbeelding worden opgeslagen op de PC verbonden

met het netwerk.

*1 De optionele Network Interface Kit is vereist.

Met Quick Scan, zijn de volgende 3 scantypen mogelijk.

• Scannen naar PDF: Slaat de gescande afbeelding op in PDF-formaat.

• Scannen naar E-mail: Voegt de gescande afbeelding als bijlage toe aan een nieuw e-mailbericht.

• Scannen naar map: Slaat de gescande afbeelding op naar een opgegeven map.

Client Tool

Host-pc Client-pc

NetwerkUSB

Netwerk

Maak een scan met behulp van Client Tool. (Raadpleeg

Scan de afbeelding door de bestemming te selecteren

(Snel scannen) op pagina 5-41)

Een afbeelding wordt opgeslagen

in de map die is ingesteld via Client

Tool.

Netwerk

Maak een scan met behulp van Client

Tool. (Raadpleeg Scan de afbeelding door

de bestemming te selecteren (Snel

scannen) op pagina 5-41)

Een afbeelding wordt

opgeslagen in de map die is

ingesteld via Client Tool.

Netwerk

Client Tool

5-35

Bediening van het apparaat > Scannen

De afbeelding naar de opgegeven bestemming scannen

Gebruik de standaard scanbestemming (als het apparaat wordt verbonden met de pc via USB)

Als originelen worden gescand nadat u [Lokale pc] als bestemming heeft gekozen, dan wordt een afbeelding

opgeslagen in "Mijn Documenten" in de computer (host-pc) die via USB is aangesloten op het apparaat. Als Client Tool

is geactiveerd op de host-pc, kunnen originelen alleen worden gescand door het apparaat te bedienen.

Gebruik een bestemming naar wens

Bij het opslaan van een afbeelding in een andere map dan "Mijn documenten", moet de bestemming vooraf worden

geconfigureerd met Client Tool.

• Het apparaat aansluiten op de pc via USB

Als de gedeelde map op de computer (client-pc) op het netwerk is geselecteerd als bestemming, kan een afbeelding

worden opgeslagen op de computer die niet via USB is aangesloten op het apparaat.

• Bij het aansluiten van het apparaat op de pc op het netwerk

Als het apparaat is aangesloten op de pc op het netwerk, kan een afbeelding worden opgeslagen op de PC op het netwerk.

*1 De optionele Network Interface Kit is vereist.

OPMERKING

De beheerder van het apparaat moet het bestemmingsnummer zo instellen dat het bestemmingsnummer niet

overlapt op het netwerk.

Scan de originelen op het apparaat.

(Raadpleeg De afbeelding naar de opgegeven

bestemming scannen op pagina 5-37.)

Een afbeelding wordt

opgeslagen in 'Mijn

documenten."

Host-pc

USB

Scan de originelen op het apparaat.

(Raadpleeg Uw gewenste bestemming

gebruiken op pagina 5-38.)

Stel de bestemming in met behulp van Client

Tool. (Raadpleeg De scanbestemming

configureren op pagina 2-41.)

Een afbeelding wordt opgeslagen

in de map ingesteld op Client

Tool.

Host-pc Client-pc

USB Netwerk

Netwerk

Host-pc

USB

Een afbeelding wordt

opgeslagen in de map

ingesteld op Client Tool.

Scan de originelen op het apparaat.

(Raadpleeg Uw gewenste bestemming

gebruiken op pagina 5-38.)

Stel de bestemming in op de pc op het

netwerk met behulp van Client Tool.

(Raadpleeg De scanbestemming

configureren op pagina 2-41.)

Netwerk

5-36

Bediening van het apparaat > Scannen

Scannen met TWAIN

Laat de gescande afbeelding uitlezen door de toepassing voor beeldverwerking. (Raadpleeg Scannen met TWAIN op

pagina 5-43.)

5-37

Bediening van het apparaat > Scannen

De afbeelding naar de opgegeven bestemming

scannen

Scannen vanaf het bedieningspaneel van het apparaat is eenvoudig. Voordat u deze functie gebruikt, moet u de

bestemmingsmap

waar u de gescande afbeelding wilt opslaan en de beeldkwaliteit opgeven met behulp van Client Tool. Raadpleeg

Standaardinstellingen op de pc (Client Tool) op pagina 7-24

De standaard scanbestemming gebruiken

Sla de gescande afbeelding op in de standaard scanbestemming. Mijn documenten is ingesteld als standaard

bestemming. Het scannen kan worden uitgevoerd zonder de bestemming voor te bereiden.

Start Client Tool op de computer.

Klik op de knop [Start] in Windows en selecteer [Alle programma's], [Client Tool] en [Client

Tool] om Client Tool te starten.

Druk op de toets [Scannen] op het apparaat.

Plaats de originelen.

OPMERKING

In Windows 8, selecteer [Zoeken] in charms, [Apps], en vervolgens [Client Tool].

Originelen plaatsen (pagina 5-2)

5-38

Bediening van het apparaat > Scannen

Druk op de [Start] toets.

Het scannen wordt uitgevoerd.

Uw gewenste bestemming gebruiken

Als er instellingen zijn die u wijzigt vanaf "Mijn Documenten" in de computer (host-pc) die via USB is aangesloten op het

apparaat, moet u de bestemming instellen met behulp van Client Tool. U kunt gewoon het betreffende

bestemmingsnummer selecteren om deze functies op te roepen.

30 bestemmingen, waaronder de standaard bestemming [Lokale PC] kunnen worden geregistreerd. Raadpleeg

Standaardinstellingen op de pc (Client Tool) op pagina 7-24

Start Client Tool op de computer.

Klik op de knop [Start] in Windows en selecteer [Alle programma's], [Client Tool] en [Client

Tool] om Client Tool te starten.

OPMERKING

• Als [Lokale PC] als bestemming is gekozen, dan wordt een afbeelding opgeslagen in "Mijn

Documenten" in de computer (host-pc) die via USB is aangesloten op het apparaat.

Windows Vista/Windows 7/Windows 8: C:\Users\<gebruikersnaam>\Mijn documenten

Windows XP: C:\Documenten en instellingen\<gebruikersnaam>\Mijn documenten

• Wanneer het scannen is afgerond, wordt de map waarin een afbeelding is opgeslagen

geopend op de host-pc.

OPMERKING

In Windows 8, selecteer [Zoeken] in charms, [Apps], en vervolgens [Client Tool].

5-39

Bediening van het apparaat > Scannen

Als het apparaat is aangesloten op de pc op het netwerk, moeten "Verbindingsinstellingen"

worden geconfigureerd met behulp van Client Tool. Raadpleeg Het apparaat aansluiten op de

pc op het netwerk op pagina 2-42.

Druk op de toets [Scannen] op het apparaat.

Plaats de originelen.

Selecteer het bestemmingsnummer.

1 Druk op [Best.].

Originelen plaatsen (pagina 5-2)

5-40

Bediening van het apparaat > Scannen

2 Druk op de toets [▲] of [▼] om een op te roepen bestemmingsnummer (01 tot 30) te

selecteren, en druk op de toets [OK].

Druk op de [Start] toets.

Het scannen wordt uitgevoerd.

Wanneer het scannen is afgerond, wordt de map waarin een afbeelding wordt opgeslagen

geopend op de computer.

OPMERKING

De ingestelde naam d.m.v. Client Tool wordt weergegeven. [----------------] verschijnt voor

de bestemming waarvoor geen naam is ingesteld.

5-41

Bediening van het apparaat > Scannen

Scan de afbeelding door de bestemming te

selecteren (Snel scannen)

Voer het scannen uit vanaf Client Tool.

Plaats de originelen op het apparaat.

Scan vanaf de host-PC.

1 Klik op de knop [Start] in Windows en selecteer [Alle programma's], [Client Tool] en

[Client Tool] om Client Tool te starten.

2 Klik op het pictogram [Scannen naar PDF], [Scannen naar e-mail] of [Scannen naar

map] op het tabblad [Scannen].

OPMERKING

U moet de instellingen van Snel scannen en TWAIN configureren met behulp van Client Tool. Raadpleeg

Standaardinstellingen op de pc (Client Tool) op pagina 7-24

Originelen plaatsen (pagina 5-2)

OPMERKING

In Windows 8, selecteer [Zoeken] in charms, [Apps], en vervolgens [Client Tool].

5-42

Bediening van het apparaat > Scannen

• Scannen naar PDF

Het scannen wordt uitgevoerd. Als het scannen is voltooid, verschijnt het dialoogvenster

[PDF-bestand opslaan als] verschijnt. Geef de naam van het PDF-bestand en de map op

waarin de afbeelding wordt opgeslagen.

• Scannen naar e-mail

Het scannen wordt uitgevoerd. Als het scannen is voltooid, start het e-mailprogramma en

wordt de gescande afbeelding bijgevoegd. Voer adres, onderwerp en bericht in, en

verzend vervolgens de e-mail.

• Scannen naar map

Het dialoogvenster [Bladeren naar map] verschijnt. Geef de map op waarin de afbeelding

wordt opgeslagen, en klik op [OK]. Het scannen wordt uitgevoerd.

5-43

Bediening van het apparaat > Scannen

Scannen met TWAIN

In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u een origineel met TWAIN kunt scannen.

De procedure voor het scannen met de TWAIN-driver geldt als voorbeeld. Het WIA-stuurprogramma wordt gebruikt op

dezelfde manier.

Plaats de originelen.

Geef het scherm weer.

1 Activeer de TWAIN-compatibele toepassing.

Selecteer de machine met behulp van de toepassing en roep het dialoogvenster [

TWAIN

] op.

Configureer de scaninstellingen.

Selecteer scaninstellingen in het TWAIN-dialoogvenster dat wordt geopend.

Configureer de benodigde scaninstellingen. Raadpleeg Help voor meer informatie.

Scan de originelen.

Klik op [Scannen]. De documentgegevens zijn gescand.

Originelen plaatsen (pagina 5-2)

OPMERKING

Om de machine te selecteren, zie de gebruikershandleiding of het helpmenu voor elke

toepassing.

5-44

Bediening van het apparaat > Scannen

Taken annuleren

U kunt taken annuleren door op de [Stop]-toets te drukken.

Als [Annul.] wordt weergegeven op het berichtenscherm, kunnen taken worden geannuleerd door op [Annul.] te

drukken.

5-45

Bediening van het apparaat > Gebruik van de FAX-functie

Gebruik van de FAX-functie

Door de optionele Faxkit in het apparaat te installeren, kunt u de fax-functie gebruiken. Deze paragraaf beschrijft de

basisinstructies voor het verzenden van een fax. Voor meer informatie over het gebruik van de FAX, raadpleeg de FAX

Operation Guide

*1 FAX is een optie.

Druk op de [FAX]-toets.

Het startscherm voor faxen verschijnt.

Plaats de originelen.

Selecteer de verzendingswijze.

Er zijn twee verzendingswijzen: verzending vanuit het geheugen en rechtstreekse verzending.

Verzending vanuit het geheugen: Het document wordt in het geheugen opgeslagen voor de

communicatie begint. Geheugentransmissie is standaard geselecteerd.

Rechtstreekse verzending: De bestemming wordt gekozen en communicatie begint voordat

het origineel is gescand.

OPMERKING

Raadpleeg Originelen plaatsen op pagina 5-2 voor informatie over het plaatsen.

Raadpleeg voor meer informatie

FAX Operation Guide

*1 FAX is een optie.

5-46

Bediening van het apparaat > Gebruik van de FAX-functie

Geef de bestemming voor de verzending op.

Voer het faxnummer van het ontvangende systeem in met de cijfertoetsen.

Selecteer de functies.

Selecteer de te gebrukken FAX-functies.

Druk op de [Start] toets.

Het verzenden start.

OPMERKING

De bestemming kan met behulp van het adresboek en de snelkiestoetsen worden ingesteld.

Raadpleeg voor meer informatie FAX Operation Guide

*1 FAX is een optie.

Raadpleeg voor meer informatie

FAX Operation Guide

*1 FAX is een optie.

6-1

6 De status controleren

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd:

Taakstatus controleren ....................................................................................................................................... 6-2

Taaklog controleren ............................................................................................................................................ 6-6

Taken pauzeren en hervatten ............................................................................................................................. 6-9

Afdruktaken die worden afgedrukt/wachten op afdrukken annuleren .............................................................. 6-10

Status apparaat controleren .............................................................................................................................. 6-11

De resterende hoeveelheid toner en papier controleren .................................................................................. 6-12

Controleren vanaf Client Tool ........................................................................................................................... 6-13

6-2

De status controleren > Taakstatus controleren

Taakstatus controleren

Controleer de status van de taken die worden verwerkt of wachten om te worden afgedrukt.

Beschikbare statusschermen

U kunt de status van de taak die worden verwerkt of wacht op het berichtenscherm controleren. De volgende

taakstatussen zijn beschikbaar.

Weergave statusschermen

Roep het scherm op.

1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers].

2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Status] te selecteren, en druk op de toets [OK].

3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Status afdr.taak], [Taakstatus verst], [Geplande taak] te

selecteren, en druk op de toets [OK].

Statusweergave Weergegeven taakstatussen

Status afdr.taak • Kopiëren

• Printer

• Afdrukken vanaf het afdrukvak

• Faxontvangst

• Taakrapport/overzicht

*1 Wordt alleen weergegeven als de optionele Faxkit is geïnstalleerd.

Taakstatus verst

• Fax verzenden

Geplande taak

• Fax taak versturen met uitgestelde verzending

6-3

De status controleren > Taakstatus controleren

Selecteer de taak die u wilt controleren.

1 Druk op de toets [▲] of [▼] om de te controleren taak te selecteren, en druk op de toets

[Menu].

2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Details] te selecteren, en druk op de toets [OK].

Details taakstatus wordt weergegeven.

Controleer de status

Druk op de toets [►] om verder te gaan naar het volgende scherm. Druk op de toets [◄] om

terug te keren naar het vorige scherm.

Status afdr.taak

Item Beschrijving

Status

Status van de taak

[Wordt verwerkt]:De status vóór het afdrukken.

[Wachten]: Wachten met afdrukken

[Pauze]: Afdruktaak pauzeren of fout

[Annuleren]: De taak annuleren

[Onderbr.]: Afdrukken opgeschort wegens onderbreken kopiëren.

[-----]: De taak is voltooid.

Geaccep. tijd

Geaccepteerde tijd van de taak

Taaknaam

Wanneer de naam van de taak in Taaknaam wordt weergegeven in

verkorte vorm, druk dan op [Details] om de volledige taaknaam weer te

geven. Druk op de toets [

] om terug te keren naar het vorige scherm.

Taaktype

[Kopiëren]: Kopieertaak

[Printer]: Afdruktaak

[FAX]

: Faxontvangst

[Rapport]: Rapport/overzicht

*1 Wordt alleen weergegeven als de optionele Faxkit is geïnstalleerd.

Pagina en kopie

• Aantal afgedrukte pagina's

• Aantal afgedrukte kopieën/Totaal aantal kopieën dat moet worden

afgedrukt

Originele pag.

Aantal originele pagina's

6-4

De status controleren > Taakstatus controleren

Taakstatus verst

Item Beschrijving

Info afzender

Als de naam van de afzender wordt verstrekt bij ontvangst van een fax,

dan wordt deze naam weergegeven. Als alleen het nummer van de

afzender wordt verstrekt, dan wordt dit nummer weergegeven.

Als er geen informatie over de afzender is of als een fax niet wordt

ontvangen, dan verschijnt [----].

Als de naam van de afzender wordt weergegeven in verkorte vorm, druk

dan op [Details] om de volledige naam van de afzender weer te geven.

Druk op de toets [

] om terug te keren naar het vorige scherm.

Item Beschrijving

Status

Status van de taak

[Wordt verwerkt]:De status vóór het verzenden zoals tijdens het scannen

van originelen

[Wachten]: Wachten op verzenden

[Pauze]: Pauzeren van de taak

[Annuleren]: De taak annuleren

[-----]: De taak is voltooid.

Geaccep. tijd

Geaccepteerde tijd van de taak

Taaknaam

Wanneer de naam van de taak in Taaknaam wordt weergegeven in

verkorte vorm, druk dan op [Details] om de volledige taaknaam weer te

geven. Druk op de toets [

] om terug te keren naar het vorige scherm.

Taaktype

[FAX] wordt weergegeven.

Originele pag.

Aantal originele pagina's

Kleur/Zwart-wit

[Zwart - Wit] wordt weergegeven.

Bestemming

De bestemming wordt weergegeven.

Als er geen bestemming is:

Het faxnummer wordt weergegeven.

Als het faxnummer wordt weergegeven in verkorte vorm, druk dan op

[Details] om het faxnummer volledig weer te geven. Druk op de toets [

]

om terug te keren naar het vorige scherm.

Als er meerdere bestemmingen zijn:

[Overdracht] wordt weergegeven.

Als [Lijst] wordt ingedrukt, worden alle faxnummers van bestemmingen

weergegeven.

Als het faxnummer in een verkorte vorm is, selecteer dan het faxnummer

en druk op de toets [

] om het volledige faxnummer zien. Druk op de

toets [

] om terug te keren naar het vorige scherm.

Druk op [Einde] om terug te keren naar het startscherm.

6-5

De status controleren > Taakstatus controleren

Status geplande taak

Item Beschrijving

Status

Status van de taak

[Wachten]: Wachten op verzenden

Begintijd

Begintijd voor de geplande taak

Taaknaam

Wanneer de naam van de taak in Taaknaam wordt weergegeven in

verkorte vorm, druk dan op [Details] om de volledige taaknaam weer te

geven. Druk op de toets [

] om terug te keren naar het vorige scherm.

Taaktype

[FAX] wordt weergegeven.

Originele pag.

Aantal originele pagina's

Kleur/Zwart-wit

[Zwart - Wit] wordt weergegeven.

Bestemming

De bestemming wordt weergegeven.

Bestemming

(pagina 6-4)

6-6

De status controleren > Taaklog controleren

Taaklog controleren

Controleer de geschiedenis van voltooide taken.

Beschikbare taaklogschermen

De volgende taakloggen zijn beschikbaar.

Taaklogschermen oproepen

Roep het scherm op.

1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers].

2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Status] te selecteren, en druk op de toets [OK].

3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Log afdruktaak] of [Taaklog verst.] te selecteren, en druk

op de toets [OK].

Scherm Weergegeven taakloggen

Log afdruktaak • Kopiëren

• Printer

• Afdrukken vanaf het afdrukvak

• Faxontvangst

• Taakrapport/overzicht

*1 Wordt alleen weergegeven als de optionele Faxkit is geïnstalleerd.

Taaklog verst. • Scannen (alleen voor TWAIN)

•FAX

6-7

De status controleren > Taaklog controleren

Selecteer de taak die u wilt controleren.

Druk op de toets [▲] of [▼] om de te controleren taak te selecteren, en druk op [Details].

Rechts van elke taak wordt een taakresultaat pictogram weergegeven.

• : De taak is voltooid.

• : Er is een fout opgetreden.

• : De taak werd geannuleerd.

Controleer de taaklog.

Druk op de toets [►] om verder te gaan naar het volgende scherm. Druk op de toets [◄] om

terug te keren naar het vorige scherm.

Log afdruktaak

Item Beschrijving

Resultaat

Resultaat van de taak

[OK]: De taak is voltooid.

[Fout]: Er is een fout opgetreden.

[Annul.]: De taak werd geannuleerd.

Geaccep. tijd

Geaccepteerde tijd van de taak

Eindtijd

Eindtijd van de taak

Taaknaam

Wanneer de naam van de taak in Taaknaam wordt weergegeven in

verkorte vorm, druk dan op [Details] om de volledige taaknaam weer te

geven. Druk op de toets [

] om terug te keren naar het vorige scherm.

Taaktype

[Kopiëren]: Kopieertaak

[Printer]: Afdruktaak

[FAX]

: Faxontvangst

[Rapport]: Rapport/overzicht

*1 Wordt alleen weergegeven als de optionele Faxkit is geïnstalleerd.

Pagina en kopie

• Aantal afgedrukte pagina's

• Aantal afgedrukte kopieën/Totaal aantal kopieën dat moet worden afgedrukt

Originele pag.

Aantal originele pagina's

Info afzender

Als de naam van de afzender wordt verstrekt bij ontvangst van een fax,

dan wordt deze naam weergegeven. Als alleen het nummer van de

afzender wordt verstrekt, dan wordt dit nummer weergegeven.

Als er geen informatie over de afzender is of als een fax niet wordt

ontvangen, dan verschijnt [----].

Als de naam van de afzender wordt weergegeven in verkorte vorm, druk

dan op [Details] om de volledige naam van de afzender weer te geven.

Druk op de toets [

] om terug te keren naar het vorige scherm.

6-8

De status controleren > Taaklog controleren

Taaklog verst.

Item Beschrijving

Resultaat

Resultaat van de taak

[OK]: De taak is voltooid.

[Fout]: Er is een fout opgetreden.

[Annul.]: De taak werd geannuleerd.

Geaccep. tijd

Geaccepteerde tijd van de taak

Eindtijd

Eindtijd van de taak

Taaknaam

Wanneer de naam van de taak in Taaknaam wordt weergegeven in

verkorte vorm, druk dan op [Details] om de volledige taaknaam weer te

geven. Druk op de toets [

] om terug te keren naar het vorige scherm.

Taaktype

[Toepassing]: Scantaak (TWAIN)

[FAX]

: Faxverzending

*1 Wordt alleen weergegeven als de optionele Faxkit is geïnstalleerd.

Originele pag.

Aantal originele pagina's

Kleur/Zwart-wit

Kleurmodus van scangegevens

[Full Color]

[Zwart-Wit]

[Grijstinten]

Bestemming

Voor FAX wordt de bestemming weergegeven.

Bestemming

(pagina 6-4)

Voor Scan, wordt [-----] weergegeven.

OPMERKING

Als het aanmeldingsgebruikersnaam scherm verschijnt tijdens de bewerkingen, meldt u dan

aan zoals aangeven in Gebruikersnaam en wachtwoord administrator op pagina 2-10

De standaard gebruikersnaam en het wachtwoord die in de fabriek zijn ingesteld, worden

hieronder getoond.

Aanmeldingsgebruikersnaam Aanmeldingswachtwoord

Admin

*1 Er wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters

(hoofdlettergevoelig).

Admin

6-9

De status controleren > Taken pauzeren en hervatten

Taken pauzeren en hervatten

Pauzeren/hervatten van alle afdruktaken die worden afgedrukt/wachten op afdrukken.

Roep het scherm op.

1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers].

2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Status] te selecteren, en druk op de toets [OK].

Druk op [Pauze].

Het afdrukken wordt gepauzeerd.

Om het afdrukken van taken die zijn gepauzeerd te hervatten, druk op [Hervat].

OPMERKING

Als de [Terug]-toets of een andere functietoets, zoals de toets [Kopiëren] werd ingedrukt

tijdens de pauze, dan wordt [Doorgaan met taak] weergegeven. Als [Ja] wordt gekozen en

vervolgens de [OK]-toets wordt ingedrukt, dan wordt de taak hervat en verschijnt het

volgende scherm. Als [Nee] wordt gekozen en vervolgens de [OK]-toets wordt ingedrukt,

dan verschijnt het volgende scherm terwijl de taak gepauzeerd is.

6-10

De status controleren > Afdruktaken die worden afgedrukt/wachten op afdrukken annuleren

Afdruktaken die worden afgedrukt/wachten

op afdrukken annuleren

Annuleer de afdruktaken die worden afgedrukt/wachten op afdrukken.

Roep het scherm op.

1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers].

2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Status] te selecteren, en druk op de toets [OK].

3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Status afdr.taak] te selecteren, en druk op de toets [OK].

Annuleer een taak.

Status afdr.taak

Als een afdruktaak op een pc aanwezig blijft, kunt u de taak als volgt annuleren.

1 Dubbelklik op het printerpictogram ( ) in de taakbalk rechts onderin het Windows-

bureaublad om een dialoogvenster voor de printer te openen.

2 Klik op het bestand waarvan u het afdrukken wilt annuleren en selecteer [Annuleren] in

het menu "Document".

Taakstatus verst of Status geplande taak

1 Druk op de toets [▲] of [▼] om de te annuleren taak te selecteren, en druk op [Annul.].

2 Druk op [Ja] in het bevestigingsscherm.

OPMERKING

Een taak kan worden geannuleerd door te drukken op [Menu], [Taak annuleren] en

vervolgens op de [OK]-toets.

6-11

De status controleren > Status apparaat controleren

Status apparaat controleren

Configureer de apparaten controleer hun status.

Roep het scherm op.

1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers].

2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Status] te selecteren, en druk op de toets [OK].

Controleer de status

Druk op de toets [▲] of [▼] om [Scanner] of [Printer] te selecteren. Druk vervolgens op de

[OK]-toets om de status van het gekozen apparaat weer te geven.

Scanner

Printer

OPMERKING

Voor het controleren van de FAX-status, raadpleeg de FAX Operation Guide

*1 FAX is een optie.

Item Beschrijving

Gereed.

Het apparaat is gebruiksklaar.

Bezig met uitstellen...

Het apparaat wordt gepauzeerd.

Bezig met scannen...

Het apparaat is bezig met scannen.

Even geduld aub.

Het apparaat is bezig met initialiseren.

Item Beschrijving

Gereed.

Het apparaat is gebruiksklaar.

Bezig met uitstellen...

Het apparaat wordt gepauzeerd.

Bezig met afdrukken..

Het apparaat is bezig met afdrukken.

Even geduld aub.

Het apparaat is bezig met initialiseren.

Wordt verwerkt...

Het apparaat is bezig met het verwerken van een afdruktaak.

6-12

De status controleren > De resterende hoeveelheid toner en papier controleren

De resterende hoeveelheid toner en papier

controleren

Controleer de resterende hoeveelheid toner en papier op het berichtenscherm.

Roep het scherm op.

1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers].

2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Status] te selecteren, en druk op de toets [OK].

Controleer de status

Druk op de toets [▲] of [▼] om [Tonerstatus] of [Papierstatus] te selecteren, en druk op de

toets [OK].

Tonerstatus

U kunt de resterende hoeveelheid controleren via het tonerniveau 100-0% (in stappen van

10%).

Papierstatus

De status van de bron wordt weergegeven. Druk op de toets [►] om de volgende bron weer te

geven. Druk op de toets [◄] om terug te keren naar het vorige scherm.

OPMERKING

• Als het papierformaat onduidelijk is, verschijnt [-----].

• [Cassette 2 (tot 4)] worden weergegeven als de optionele papierinvoer geïnstalleerd is.

Als het papier op is of de cassette niet geïnstalleerd is,

wordt [Leeg] weergegeven.

6-13

De status controleren > Controleren vanaf Client Tool

Controleren vanaf Client Tool

U kunt de huidige status van het apparaat controleren vanaf de toepassing Client Tool.

Nr. Item Beschrijving

1 Machine status

Toont een 3D-beeld van het geselecteerde apparaat en de huidige status ervan. Klik op

(Vernieuwen) om de status van het apparaat te vernieuwen.

2 Benodigdheden

Toont de tonerstatus.

Apparaatoverzicht

Toont de instellingen van het apparaat.

7-1

7 Systeemmenu en

Client Tool

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd:

Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu) .................................................................................... 7-2

Instellingen systeemmenu ....................................................................................................................... 7-3

Rapport .................................................................................................................................................... 7-5

Systeem ................................................................................................................................................... 7-6

Admin/Accounting ................................................................................................................................... 7-11

Algemene instellingen ............................................................................................................................. 7-11

Kopiëren ................................................................................................................................................ 7-22

Printer .................................................................................................................................................... 7-22

FAX ........................................................................................................................................................ 7-22

Bestemming bewerken .......................................................................................................................... 7-23

Inst./Onderhoud (Instellen/onderhoud) .................................................................................................. 7-23

Standaardinstellingen op de pc (Client Tool) .................................................................................................... 7-24

Bedieningswijze ..................................................................................................................................... 7-24

Schermoverzicht .................................................................................................................................... 7-25

De beheerinstellingen configureren ....................................................................................................... 7-27

Scanbestemming configureren .............................................................................................................. 7-28

Instellingen Snel scannen/TWAIN ......................................................................................................... 7-31

Instellingen afdrukvak ............................................................................................................................ 7-34

7-2

Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu)

Standaardinstellingen op het apparaat

(Systeemmenu)

Instellingen voor de algemene werking van het apparaat configureren.

Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers] om de instellingen te tonen op het berichtenscherm. Selecteer

vervolgens uit de weergegeven instellingen.

Raadpleeg Instellingen systeemmenu

op de volgende pagina en stel de nodige configuraties in.

Bedieningswijze (pagina 3-3).

OPMERKING

• Als het aanmeldingsgebruikersnaam scherm verschijnt tijdens de bewerkingen, meldt u dan aan zoals aangeven in

Gebruikersnaam en wachtwoord administrator op pagina 2-10

De standaard gebruikersnaam en het wachtwoord die in de fabriek zijn ingesteld, worden hieronder getoond.

• Als de instellingen gewijzigd worden, worden deze wijzigingen onmiddellijk doorgevoerd door de [Reset] toets in te

drukken.

Annuleert de huidige menu-instelling en keert

terug naar een hoger niveau in een menu.

Bevestigt de gekozen instelling.

Selecteert het weergegeven item of wijzigt

de numerieke waarde.

Aanmeldingsgebruikersnaam Aanmeldingswachtwoord

Admin

*1 Er wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters

(hoofdlettergevoelig).

Admin

7-3

Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu)

Instellingen systeemmenu

In dit gedeelte worden de functies beschreven die kunnen worden geconfigureerd in het systeemmenu. Om de

instellingen te configureren, selecteer het item in het systeemmenu en druk op het in te stellen item. Zie voor meer

informatie over elke functie, de onderstaande tabel.

Item Beschrijving

Referentie

pagina

Status

Controleer taakstatussen en -loggen, apparaatstatussen, en de

resterende hoeveelheid papier en toner. Ook het pauzeren of annuleren

van taken kan worden uitgevoerd.

pagina 6-1

Rapport

Druk rapporten af om de instellingen, de status en de taaklog van het

apparaat te controleren. Instellingen voor het afdrukken van rapporten

kunnen ook worden geconfigureerd.

pagina 7-5

Druk rapport af

Drukt rapporten af. pagina 7-5

Inst.beh.rapport

Raadpleeg

FAX

Operation

Guide

Inst.result.rapp

Teller

Controleer het aantal afgedrukte en gescande vellen. pagina 2-45

Systeem

Configureer de systeeminstellingen van het apparaat. pagina 7-6

Netwerk inst.

Instellingen voor de optionele Network Interface Kit configureren. pagina 7-6

I/F Vergr. Inst.

Bescherm dit apparaat door de verbinding met externe apparaten, zoals

USB-apparatuur of de optionele interfaces te blokkeren.

pagina 7-10

Admin/Accounting

Configureer de beheerinstellingen van het apparaat. Voor meer

informatie over Beheerinstellingen, raadpleeg Beheerinstelling op pagina

2-11, en voor meer informatie over Taakaccounting, raadpleeg

Taakaccounting inschakelen op pagina 8-4.

―

Algemene instell

Configureer de algemene werking van het apparaat. pagina 7-11

Taal

Kies de taal die op het berichtenscherm weergegeven wordt. pagina 7-11

Standaardscherm

Selecteer het scherm dat direct na het opstarten rechts verschijnt

(standaardscherm).

pagina 7-11

Geluid

Stel de opties in van de zoemer bij de werking van het apparaat. pagina 7-12

Helderheid

Stel de helderheid van het berichtenscherm in. pagina 7-12

Stille modus

Voor een stillere nadrukbewerking. Selecteer deze modus als het

voorgebrachte geluid storend is.

pagina 7-12

Inst. orig./pap.

Configureer de instellingen voor originelen en papier. pagina 7-13

Vooringest. lim.

Beperk het aantal kopieën dat in een keer gemaakt kan worden. pagina 7-17

Maateenheid

Selecteer inch of metrische als eenheid voor de papierafmetingen. pagina 7-17

Foutafhandeling

Selecteer of de taak moet worden geannuleerd of voortgezet als fout is

opgetreden.

pagina 7-17

Datum instellen

Instellingen met betrekking tot datum en tijd instellen. pagina 7-18

Timerinstelling

Configureer de tijdinstellingen. pagina 7-19

Stand.inst.funct

Standaardinstellingen zijn de waarden die automatisch zijn ingesteld

nadat de opwarmfase is voltooid of nadat de [

Reset

]-toets wordt

ingedrukt.

Stel de standaardinstellingen van de beschikbare functies in. Het

standaard instellen van de vaak gebruikte waarden maakt het uitvoeren

van latere taken eenvoudiger.

pagina 7-20

7-4

Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu)

Kopiëren

Configureer de instellingen voor de kopieerfuncties. pagina 7-22

Printer

Bij het afdrukken vanaf computers, worden de instellingen doorgaans

uitgevoerd vanaf het scherm software toepassing. De volgende

instellingen zijn echter beschikbaar voor het configureren van de

standaardwaarden om het apparaat aan te passen.

pagina 7-22

*1 FAX is een optie.

Item Beschrijving

Referentie

pagina

FAX

Configureer de instellingen voor de faxfuncties. Raadpleeg voor meer

informatie de

FAX Operation Guide

*1 FAX is een optie.

―

Bestemming wijz.

Configureer de instellingen voor Adresboek. Raadpleeg voor meer

informatie de

FAX Operation Guide

―

Inst./Onderhoud

Pas de afdrukkwaliteit en voer onderhoud aan het apparaat uit. pagina 7-23

OPMERKING

Als het apparaat is aangesloten op de pc op het netwerk, dan kan het apparaat worden geconfigureerd vanaf

Embedded Web Server RX op de pc.

Voor meer informatie over Embedded Web Server RX, raadpleeg de

Embedded Web Server RX User Guide.

*1 De optionele Network Interface Kit is vereist.

Item Beschrijving

Referentie

pagina

7-5

Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu)

Rapport

Druk rapporten af om de instellingen en status van het apparaat te controleren.

Druk rapport af

Als bij ingeschakelde taakaccounting het menusysteem zonder aanmelding wordt bediend (geen account-ID ingevoerd),

dan moet de account-ID worden ingevoerd voordat het rapport kan worden afgedrukt.

Rapport Druk rapport af

Item Beschrijving

Druk rapport af Menu overzicht

Drukt het menu overzicht af om de instellingen van het apparaat te controleren.

Statuspagina

Drukt de statuspagina af, zodat u de informatie met onder meer de huidige instellingen, het

beschikbare geheugen en de optionele apparatuur die is geïnstalleerd kunt controleren.

Netwerkstatus

Drukt de status van het netwerk af, zodat u de informatie zoalsnetwerkinterface

firmwareversie, netwerkadres en protocol kunt controleren.

OPMERKING

Deze functie wordt enkel weergegeven als de optionele Network Interface Kit geïnstalleerd is.

Service status

Drukt de service status af. Meer informatie is beschikbaar dan op de statuspagina. Het

onderhoudspersoneel maakt doorgaans afdrukken van de service status pagina's voor

hun uitvoeren van onderhoud.

Menu overzicht

Statusrapport

Netwerkstatuspagina

7-6

Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu)

Inst.beh.rapport (Instellingen beheerrapport) / Inst.result.rapp. (Instellingen

resultatenrapport)

Configureer de instellingen voor de faxfuncties. Raadpleeg voor meer informatie de FAX Operation Guide

*1 FAX is een optie.

Systeem

Configureer de systeeminstellingen van het apparaat.

Netwerk inst.

Configureer de netwerkinstellingen.

Rapport

Inst.beh.rapport

Inst.result.rapp

OPMERKING

Deze functie wordt enkel weergegeven als de optionele Network Interface Kit geïnstalleerd is.

7-7

Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu)

TCP/IP instel.

Systeem Netwerk inst. TCP/IP instel.

Item Beschrijving

TCP/IP

instel.

TCP/IP

Selecteer of de TCP/IP-protocol moet worden gebruikt.

Instelling: Uit, Aan

IPv4 Instelling

Stel de TCP/IP (IPv4) in voor aansluiting op het netwerk. Deze instelling is beschikbaar

wanneer [TCP/IP] is ingesteld op [Aan].

DHCP

Selecteer of u de DHCP (IPv4)-server wenst te gebruiken.

Instelling: Uit, Aan

Auto-IP

Selecteer of u Auto-IP wenst te gebruiken.

Instelling: Uit, Aan

IP-adres

Stel IP-adressen in.

Instelling: ###.###.###.###

OPMERKING

Als DHCP is ingesteld op [Aan], dan wordt dit item alleen weergegeven en kan niet

worden ingevoerd.

Subnetmasker

Stel de IP-subnetmaskers in.

Instelling: ###.###.###.###

OPMERKING

Als DHCP is ingesteld op [Aan], dan wordt dit item alleen weergegeven en kan niet

worden ingevoerd.

Default Gateway

Stel de IP-gateway adressen in.

Instelling: ###.###.###.###

OPMERKING

Als DHCP is ingesteld op [Aan], dan wordt dit item alleen weergegeven en kan niet

worden ingevoerd.

7-8

Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu)

TCP/IP

instel.

IPv6 Instelling

Stel de TCP/IP (IPv6) in voor aansluiting op het netwerk. Deze instelling is beschikbaar

wanneer [TCP/IP] is ingesteld op [Aan].

IPv6

Selecteer of u IPv6 wenst te gebruiken.

Instelling: Uit, Aan

Handm.instell.n

Geef het IP-adres, lengte prefix en gateway-adres van TCP/IP (IPv6) handmatig op.

Instelling

IP-Adres: (nummers (128 bits in totaal), gescheiden door dubbelepunten)

Lengte prefix: 0-128

Default Gateway: (nummers (128 bits in totaal), gescheiden door dubbelepunten)

OPMERKING

Deze functie is weergegeven wanneer [IPv6] is ingesteld op [Aan].

Om "Default Gateway" in te voeren, stel [RA (Stateless)] in op [Uit].

RA (Stateless)

Selecteer of u RA (Stateless) wenst te gebruiken.

Instelling: Uit, Aan

OPMERKING

Deze functie is weergegeven wanneer [IPv6] is ingesteld op [Aan].

Door [Aan] te selecteren, wordt het IP-adres in [IP-adres 1 (tot 5)] na het herstarten van

het netwerk weergegeven.

DHCPv6 Instell.

Selecteer of u de DHCP (IPv6)-server wenst te gebruiken.

Instelling: Uit, Aan

OPMERKING

Deze functie is weergegeven wanneer [IPv6] is ingesteld op [Aan].

Door [Aan] te selecteren, wordt het IP-adres in [IP-adres] na het herstarten van het

netwerk weergegeven.

Bonjour

Selecteer of u Bonjour wenst te gebruiken.

Instelling: Uit, Aan

Item Beschrijving

7-9

Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu)

Veilige protocol

TCP/IP

instel.

Protocoldetail

Selecteer de instellingen voor protocoldetail.

SMTP

Geef aan of u e-mail via SMTP wenst te verzenden.

Instelling: Uit, Aan

WSD-afdruk

Selecteer of u WSD-afdruk wenst te gebruiken.

Instelling: Uit, Aan

LPD

Selecteer of u documenten wenst te ontvangen met LPD.

Instelling: Uit, Aan

Raw-poort

Selecteer of u documenten wenst te ontvangen met Raw-poort.

Instelling: Uit, Aan

IPP

Selecteer of u documenten wenst te ontvangen met IPP.

Instelling: Uit, Aan

IPP via SSL

Selecteer of u documenten wenst te ontvangen met IPP via SSL.

Instelling: Uit, Aan

HTTP

Selecteer of u wenst te communiceren via HTTP.

Instelling: Uit, Aan

HTTPS

Selecteer of u wenst te communiceren via HTTPS.

Instelling: Uit, Aan

SNMP

Selecteer of u wenst te communiceren via SNMP.

Instelling: Uit, Aan

SNMPv3

Selecteer of u wenst te communiceren via SNMPv3.

Instelling: Uit, Aan

Enhanced WSD

Selecteer of u Enhanced WSD wenst te gebruiken.

Instelling: Uit, Aan

Enhanc.

WSD(SSL)

Selecteer of u Enhanc. WSD(SSL) wenst te gebruiken.

Instelling: Uit, Aan

OPMERKING

Door [Uit] te selecteren, wordt de SSL-codering van TWAIN-drivers uitgeschakelen.

*1 De instelling wordt na het herstarten van het apparaat of netwerk gewijzigd.

BELANGRIJK

Start, na het wijzigen van de instelling, het netwerk opnieuw op of zet het apparaat UIT en vervolgens weer

AAN.

Systeem Netwerk inst. Veilige protocol

Item Beschrijving

Veilige protocol SSL

Geef aan of SSL moet worden gebruikt voor de communicatie.

Instelling: Uit, Aan

Item Beschrijving

7-10

Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu)

LAN-interface

Netw.opn.opstart

I/F Vergr. Inst. (Instelling interface blokkeren)

Bescherm dit apparaat door de verbinding met externe apparaten, zoals USB-apparatuur of de optionele interfaces te

blokkeren.

Systeem Netwerk inst. LAN-interface

Item Beschrijving

LAN-interface

Geef de te gebruiken instellingen voor de LAN-interface op.

Instelling: Auto, 10Base-half, 10Base-volledig, 100Base-half, 100Base-volledig

BELANGRIJK

Start, na het wijzigen van de instelling, het netwerk opnieuw op of zet het apparaat UIT en vervolgens weer

AAN.

Systeem Netwerk inst. Netw.opn.opstart

Item Beschrijving

Netw.opn.opstart

Herstart het netwerk.

Systeem I/F Vergr. Inst.

Item Beschrijving

I/F Vergr. Inst. USB-apparaat

Vergrendelt en beschermt de USB-interface aansluiting (USB-apparaat).

Instelling: Deblokkeren, blokkeren

Optionele I/F

Dit vergrendelt en beschermt de optionele interface slots.

Instelling: Deblokkeren, blokkeren

OPMERKING

Deze functie wordt enkel weergegeven als de optionele Network Interface Kit

geïnstalleerd is.

Optie I/F-FAX

*1 Wordt alleen weergegeven als de optionele Faxkit is geïnstalleerd.

Deze optie vergrendelt en beschermt de fax.

Instelling: Deblokkeren, blokkeren

BELANGRIJK

Start, na het wijzigen van de instelling, het systeem opnieuw op of zet het apparaat UIT en vervolgens weer

AAN.

7-11

Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu)

Admin/Accounting

Configureer de beheerinstellingen van het apparaat.

Beheerinstelling (pagina 2-11)

Taakaccounting (pagina 8-1)

Onbek. ID taak (pagina 8-17)

Algemene instellingen

Configureer de algemene werking van het apparaat.

Taal

Standaardscherm

Admin/Accounting

Algemene instell Taal

Item Beschrijving

Taal

Kies de taal die op het berichtenscherm weergegeven wordt.

Algemene instell Standaardscherm

Item Beschrijving

Standaard-

scherm

Selecteer het scherm dat direct na het opstarten rechts verschijnt (standaardscherm).

Instelling: Kopiëren, scannen, faxen

, Afdrukbox, Programma

*1 Wordt alleen weergegeven als de optionele Faxkit is geïnstalleerd.

7-12

Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu)

Geluid

Helderheid (Helderheid berichtenscherm)

Stille modus

Algemene instell Geluid

Item Beschrijving

Geluid Zoemer

Stel de opties in van de zoemer bij de werking van het apparaat.

Toets bevest.

Breng een geluid voort wanneer een toets op het bedieningspaneel wordt ingedrukt.

Instelling: Uit, Aan

Taak gereed

Breng een geluid voort wanneer een afdruktaak normaal is voltooid.

Instelling: Off, On, Alleen FAX RX

*1 Wordt alleen weergegeven als de optionele Faxkit is geïnstalleerd.

Gereed

Breng een geluid voort wanneer het opwarmen is voltooid.

Instelling: Uit, Aan

Waarschuwing

Breng een geluid voort wanneer er fouten optreden.

Instelling: Uit, Aan

FAX-speaker

Raadpleeg de

FAX Operation Guide

voor meer informatie.

FAX-monitor

Raadpleeg de

FAX Operation Guide

voor meer informatie.

Algemene instell Helderheid

Item Beschrijving

Helderheid

Stel de helderheid van het berichtenscherm in.

Instelling: Lichter +3, Lichter +2, Lichter +1, Normaal 0, Donkerder -1, Donkerder -2, Donkerder -3

Algemene instell Stille modus

Item Beschrijving

Stille modus

Voor een stillere nadrukbewerking. Selecteer deze modus als het voorgebrachte geluid storend is.

Instelling: Uit, Aan

OPMERKING

Als [Aan] is geselecteerd, kan de voorbereiding voor de volgende afdrukken langer duren.

7-13

Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu)

Inst. orig./pap. (Instellingen origineel/papier)

Algemene instell Inst. orig./pap.

Item Beschrijving

Inst. orig./

pap.

Custom form.orig

Stel vaak gebruikte aangepaste origineelformaten in.

Als u een aangepaste origineelformaten wilt registreren, moet u het gewenste formaat

ingeven. De custom formaat opties worden weergegeven in het scherm om het

origineelformaat te selecteren.

Instelling

Metrisch

X: 50 tot 432 mm (in stappen van 1 mm)

Y: 50 tot 297 mm (in stappen van 1 mm)

Custom papierfmt

Stel vaak gebruikte aangepaste papierformaten in.

Als u een aangepaste papierformaat wilt registreren, moet u het gewenste formaat

ingeven. De custom formaat optie wordt weergegeven in het scherm om het

papierformaat in de multifunctionele lade te selecteren.

Instelling

Metrisch

X: 148 tot 432 mm (in stappen van 1 mm)

Y: 98 tot 297 mm (in stappen van 1 mm)

Cassette 1 (tot 4) inst.

Selecteer het papierformaat en het mediatype voor cassettes. Raadpleeg Cassette 1

(tot 4) inst. (Cassette 1 (tot 4) instellingen) op pagina 7-15 voor meer informatie over het

kiezen van het papierformaat en het mediatype.

Inst. MF-lade

Selecteer het papierformaat en het mediatype voor de multifunctionele lade. Raadpleeg

Inst. MF-lade (Instellingen MF-lade) op pagina 7-15

voor meer informatie over het

kiezen van het papierformaat en het mediatype.

Inst. mediatype

Stel het gewicht voor elk mediatype in.

Voor Custom1-8, kunnen de instellingen voor dubbelzijdig afdrukken en benaming

mediatype worden veranderd.

Raadpleeg Inst. mediatype (Instellingen mediatype) op pagina 7-16

voor meer

informatie over de ingestelde waarde.

X: Breedte, Y: Lengte

Verticaal Horizontaal

X: Breedte, Y: Lengte

Verticaal Horizontaal

7-14

Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu)

Inst. orig./

pap.

Auto-herken orig.

Kies of originelen van speciaal of niet-standaard formaat al dan niet automatisch

moeten worden herkend.

OPMERKING

Voor Auto-herken origin, is deze wijziging beschikbaar voor sommige landen.

A6/Hagaki

A6 en Hagaki zijn vergelijkbaar qua afmetingen, selecteer daarom een van beide voor

automatische herkenning.

Instelling: A6, Hagaki

Folio

Selecteer of de automatische detectie van Folio moet worden ingeschakeld.

Instelling: Uit, Aan

11 × 15"

Selecteer of u de automatische detectie van 11 × 15" formaat wil inschakelen.

Instelling: Uit, Aan

Media voor Auto

Selecteer een standaard mediatype voor automatische papierkeuze wanneer [Auto] is

geselecteerd voor papierselectie. Als [Normaal] is geselecteerd, wordt de papierbron

met normaal papier in het specifieke papierformaat geselecteerd. Selecteer [Alle

mediatypen] voor de papierbron dat met een willekeurig type papier in de specifiek

formaat is geplaatst.

Instelling: Alle mediatypen, Normaal, Transparant, Ruw, Velijn, Etiketten, Recycle,

Afgedrukt, Dik papier, Karton, Kleur, Geperforeerd, Briefpapier, Envelop, Dik,

Hoge kwaliteit, Custom 1 tot 8

Stand. papierbron

Selecteer de papiercassette voor standaardinstelling.

Instelling: Cassette 1 tot 4, MF-lade

OPMERKING

[Cassette 2], [Cassette 3] en [Cassette 4] worden weergegeven als de optionele

papierinvoer geïnstalleerd is.

Act. spec.papier

Bij het afdrukken op geperforeerd, afgedrukt en briefhoofd, zijn de perforatoratie-

openingen mogelijk uitgelijnd of kan de afdrukrichting ondersteboven zijn, afhankelijk

van hoe de originelen zijn ingesteld en de combinatie van kopieerfuncties. Selecteer in

een dergelijk geval [Afdrukricht. inst] om de afdrukrichting aan te passen. Als de

afdrukrichting niet van belang is, selecteer dan [Snelh.prioriteit].

Als [Afdrukricht. inst] is geselecteerd, plaats het papier dan als volgt.

Voorbeeld: kopiëren op briefhoofd

Instelling: Afdrukricht. inst, Snelh.prioriteit

Item Beschrijving

MF-ladeCassetteAfwerkingPapier Origineel

7-15

Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu)

Cassette 1 (tot 4) inst. (Cassette 1 (tot 4) instellingen)

Om het papiertype dat wordt gebruikt in cassette 1 of de optionele papierinvoeren (cassettes 2 tot 4) in te stellen, moet

u het papierformaat en mediatype opgeven.

Inst. MF-lade (Instellingen MF-lade)

Om het papiertype dat wordt gebruikt in de multifunctionele lade vast in te stellen, moet de instelling van het

papierformaat opgegeven worden.

Algemene instell Inst. orig./pap. Cassette 1 (tot 4) inst.

Item Beschrijving

Cassette 1

(tot 4) inst.

Cassette 1

(tot 4) frmt

Auto

Het papierformaat wordt automatisch gedetecteerd en geselecteerd.

Instelling: Metrisch, inch

Stand.

grootte

De volgende opties zijn beschikbaar:

Instelling: A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5-R, B5, Folio, 216 × 340 mm, Ledger,

Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Oficio II, 8K, 16K-R, 16K

Cassette 1 (tot 4) Type

Selecteer het mediatype.

Instelling: Normaal (52 tot 105 g/m²), Ruw

, Velijn (52 tot 105 g/m²),

Gerecycled, Afgedrukt

, Bond, Kleur, Geperforeerd

, Briefhoofd

, Dik

(106 tot 128 g/m²)

, Hoge kwaliteit, Custom 1-8

*1 Om te wijzigen naar een ander mediatype dan [Normaal], raadpleeg Inst. mediatype op pagina 7-13. De vermelde papiersoorten

kunnen bij de onderstaande papiergewichtinstellingen niet worden geselecteerd.

Normaal, Afgedrukt, Recycle, Velijn, Ruw, Briefpapier, Kleur, Hoge kwaliteit: [Zwaar 1], [Zwaar 2] of [Extra zwaar]

Zwaar, Dik: [Zwaar 2] of [Extra zwaar]

Custom 1 tot 8: [Extra zwaar]

*2 Als u wilt afdrukken op voorbedrukt of geperforeerd papier of op briefpapier, raadpleeg Act. spec.papier op pagina 7-14

Algemene instell Inst. orig./pap. Inst. MF-lade

Item Beschrijving

Inst. MF-lade MP-lade form. Stand.

grootte

De volgende opties zijn beschikbaar:

Instelling: A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R, B4, B5-R, B5, B6-R, Folio, 216 ×

340 mm, Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Executive, Oficio II,

8K, 16K-R, 16K, ISO B5, Envelop # 10, Envelop # 9 Envelope # 6, Envelop

Monarch, Envelop DL, Envelop C5 , Envelop C4, Hagaki, Oufukuhagaki,

Youkei 4, Youkei 2, Custom

*1 Voor instructies over het opgeven van het aangepaste papierformaat, zie Custom papierfmt op pagina 7-13.

Formaat

invoer

Voer het formaat in dat niet tot de standaardformaten behoort.

Instelling

Metrisch

X: 148 tot 432 mm (in stappen van 1 mm)

Y: 98 tot 297 mm (in stappen van 1 mm)

MP-lade type

*2 Om te wijzigen naar een ander mediatype dan [Normaal], raadpleeg Inst. mediatype op pagina 7-13.

Selecteer het mediatype.

Instelling: Normaal (52 tot 105 g/m²), Transparant, Ruw, Velijn (52 tot 105 g/m²),

Etiketten, Gerecycled, Afgedrukt

, Bond, Karton, Kleur, Geperforeerd

Briefhoofd

, Envelop, Dik (106 tot 163 g/m²), Hoge kwaliteit, Custom 1-8

*3 Als u wilt afdrukken op voorbedrukt of geperforeerd papier of op briefpapier, raadpleeg Act. spec.papier op pagina 7-14.

X: Breedte, Y: Lengte

Verticaal Horizontaal

7-16

Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu)

Inst. mediatype (Instellingen mediatype)

De volgende instellingen kunnen gekozen worden. Y (standaard): Standaardinstelling, Y: Beschikbaar, N: Niet

beschikbaar

Voor Custom 1-8 kunnen de instellingen voor dubbelzijdig afdrukken en benaming mediatype worden veranderd.

Algemene instell Inst. orig./pap. Inst. mediatype

Papiergewicht Licht Normaal 1 Normaal 2 Normaal 3 Zwaar 1 Zwaar 2 Extra zwaar

Gewicht (g/m²),

Mediatype

52 g/m² tot

59 g/m²

60 g/m² tot

74 g/m²

75 g/m² tot

90 g/m²

91 g/m² tot

105 g/m²

106 g/m² tot

128 g/m²

129 g/m² tot

163 g/m²

Transparanten

Normaal

(standaard)

YNN N

Transparant

NNNNY

(standaard)

Ruw

YYY

(standaard)

*1 Het mediatype kan niet worden geselecteerd voor de cassettes.

Velijn

(standaard)

YYYNN N

Etiketten

(standaard)

Recycle

(standaard)

YNN N

Afgedrukt

(standaard)

YNN N

Dik papier

YYY

(standaard)

Kartonkaart

NNNNY

(standaard)

Kleur

(standaard)

YNN N

Voorgeponst

(standaard)

YNN N

Briefpapier

(standaard)

YNN N

Envelop

NNNNY

(standaard)

Dik

NNNNY

(standaard)

Hoge kwaliteit

(standaard)

YNN N

Custom 1-8

(standaard)

YYY Y

7-17

Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu)

Vooringest. lim. (Vooringestelde limiet)

Maateenheid

Foutafhandeling

Item Beschrijving

Custom 1 tot 8 Duplex

Selecteer de instelling voor dubbelzijdig afdrukken.

Instelling

Verboden: Dubbelzijdig afdrukken niet toegestaan.

Vergund: Dubbelzijdig afdrukken toegestaan.

Naam

Wijzig namen voor Aangepast 1-8. Namen mogen niet meer dan 16 tekens bedragen.

Door het mediatype te selecteren op de multifunctionele lade, wordt de naam na

wijziging weergegeven.

Invoermethode voor tekens (pagina 10-4)

Algemene instell Vooringest. lim.

Item Beschrijving

Vooringest. lim.

Beperk het aantal kopieën dat in een keer gemaakt kan worden.

Instelling: 1 tot 999 kopieën

Algemene instell Maateenheid

Item Beschrijving

Maateenheid

Selecteer inch of metrische als eenheid voor de papierafmetingen.

Instelling: inch, mm

Algemene instell Foutafhandeling

Item Beschrijving

Fout-

afhandeling

Fout dubbelz pap

Stel in wat te doen als dubbelzijdig afdrukken niet mogelijk is voor de geselecteerde

papierformaten en mediatypen.

Instelling

1-zijdig: 1-zijdig afgedrukt

Foutmelding: Bericht om het afdrukken te annuleren wordt weergegeven.

Fout papiertype

Stel in wat te doen als het gekozen papierformaat of -soort niet overeenkomt met het

papierformaat of -type in de opgegeven papierbron bij het afdrukken vanaf de computer

door de cassette of multifunctionele lade op te geven.

Instelling

Negeren: De instelling wordt genegeerd en de taak wordt afgedrukt.

Foutmelding: Bericht om het afdrukken te annuleren wordt weergegeven.

7-18

Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu)

Datuminstelling

Instellingen met betrekking tot datum en tijd instellen.

Algemene instell Datuminstelling

Item Beschrijving

Datuminstelling Datum/tijd

Stel de datum en tijd in voor de locatie waar u het apparaat gebruikt.

Instelling: Jaar (2000-2037), maand (01 tot 12), dag (01 tot 31), uur (00-23), minuut

(00-59), seconde (00-59)

Datum en tijd instellen (pagina 2-13)

Datumnotatie

Selecteer het weergaveformaat van jaar, maand en dag. Het jaar wordt weergegeven in

Westerse schrijfwijze.

Instelling: MM/DD/JJJJ, DD/MM/JJJJ, JJJJ/MM/DD

Tijdzone

Stel het tijdverschil met GMT in. Kies de dichtstbijzijnde locatie in de lijst. Als u een regio

die zomertijd gebruikt selecteert, configureer dan de instellingen voor de zomertijd.

Datum en tijd instellen (pagina 2-13)

Zomertijd

7-19

Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu)

Timerinstelling

Configureer de tijdinstellingen.

Algemene instell Timerinstelling

Item Beschrijving

Timer-

instelling

Fout wis timer

Als u [Aan] voor Fouten aut.verw. kiest, stel dan het tijdsinterval in voordat de fouten

automatisch worden gewist.

Instelling: 5-495 seconden (in stappen van 5 seconden)

OPMERKING

Deze functie wordt weergegeven als [Fouten aut. verw.] is ingesteld op [Aan].

Timer slaapstand

Stel het tijdsinterval voor inschakeling van de slaapstand in.

Instelling

Voor Europa: 1-60 minuten (in stappen van 1 minuut)

Andere dan Europa: 1-240 minuten (in stappen van 1 minuut)

OPMERKING

Raadpleeg Slaapstand en timer slaapstand op pagina 2-20 voor meer informatie over

de slaapstand.

Schermtimer res.

Als u [Aan] voor Reset Inst Autom kiest, stel dan het tijdsinterval in voordat de Reset Inst

Autom wordt uitgevoerd.

Instelling: 5-495 seconden (in stappen van 5 seconden)

OPMERKING

Deze functie wordt weergegeven als [Reset Inst Autom] is ingesteld op [Aan].

Onderbrek. wissen

Stel het tijdsinterval in waarna het apparaat terugkeert naar de normale modus wanneer

deze is ingesteld om de kopieermodus te onderbreken en vervolgens ongebruikt is

gelaten.

Instelling: 5-495 seconden (in stappen van 5 seconden)

7-20

Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu)

Stand.inst.funct (Standaardinstellingen functies)

Stel de standaardinstellingen voor de volgende functies in.

Timer-

instelling

Uitschakelvoorw.

Selecteer of de stroom automatisch moet worden uitgeschakeld voor de volgende

functie:

• FAX

• USB-kabel

•NIC

Instelling: Uit, Aan

Uitschakeltimer

Selecteer of de stroom automatisch moet worden uitgeschakeld na een termijn waarin

geen taken worden uitgevoerd:

Instelling: 1 uur, 2 uur, 3 uur, 4 uur, 5 uur, 6 uur, 9 uur, 12 uur, 1 dag, 2 dagen, 3

dagen, 4 dagen, 5 dagen, 6 dagen, 1 week

Fouten aut. verw.

Als er een fout optreedt tijdens de verwerking, wordt de bewerking onderbroken om te

wachten op de volgende actie die door de gebruiker moet worden ondernomen. In de

Fouten aut.verw.-modus, wordt de fout na een vooraf ingestelde termijn automatisch

verwijderd. Raadpleeg Reageren op foutmeldingen op pagina 9-11

voor meer

informatie.

Instelling: Uit, Aan

Reset Inst Autom

Als er voor een bepaalde termijn geen taken worden uitgevoerd, worden de instellingen

automatisch gereset en wordt teruggekeerd naar de standaardinstellingen. Selecteer op

of de Reset Inst Autom al dan niet moet worden gebruikt.

Instelling: Uit, Aan

OPMERKING

De toegestane tijdsduur voordat het paneel wordt gereset wordt ingesteld met

Schermtimer res. op pagina 7-19

Onbruikbare Tijd

Raadpleeg de

FAX Operation Guide

voor meer informatie.

*1 Wordt alleen weergegeven als de optionele Faxkit is geïnstalleerd.

*2 Wordt alleen weergegeven als de optionele Network Interface Kit is geïnstalleerd.

Algemene instell Stand.inst.funct

Item Beschrijving

Stand.inst.

funct

Faxresolutie

*1 Wordt alleen weergegeven als de optionele Faxkit is geïnstalleerd.

Raadpleeg de

FAX Operation Guide

voor meer informatie.

Origineel beeld

Stel het standaardtype van het originele document in.

Instelling: Tekst + Foto, Foto, Tekst

Zoomen

Selecteer de vergrote/gereduceerde standaard wanneer papierformaat/verzendformaat

werd gewijzigd na het instellen van de originelen.

Instelling: 100%, Auto

Sorteer/verschuif

Stel de standaardinstellingen van Sorteer/verschuif in.

Instelling: Sorteren Uit, Alleen samenvoeg., Versch. Elke pag., Versch. Elke set

Orig. orig.

Stel de standaardinstellingen van de originele oriëntatie in.

Instelling: Bovenrand bovenaan, bovenrand links

Item Beschrijving

7-21

Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu)

Item Beschrijving

Stand.inst.

funct

Kader wissen

Stel de standaardbreedte in die moet worden gewist als kader.

Instelling

Metrisch: 0-50 mm (in stappen van 1 mm)

OPMERKING

Om de wisbreedte van het kader rond het origineel op te geven, stel de waarde in

[Kader] in. Om de wisbreedte van het kader in het midden van het origineel op te geven,

stel de waarde in [Gleuf] in.

Marge

Stel de standaard marge in.

Instelling

Metrisch

Links/rechts:-18 tot 18 mm (in stappen van 1 mm)

Boven/onder:-18 tot 18 mm (in stappen van 1 mm)

Dichth. achtergr.

Stel de standaarddichtheid van de achtergrond in (kopiëren).

Instelling: Uit, Aan

EcoPrint

Selecteer de standaardinstelling voor EcoPrint in.

Instelling: Uit, Aan

Beeld auto roteren

Selecteer de standaardinstelling voor Beeld auto roteren.

Instelling: Uit, Aan

Best.naam inv.

Stel een automatisch ingevoerde naam (standaard) voor taken in. Aanvullende

informatie, zoals het taaknummer en de datum kunnen ook worden ingesteld.

Instelling

Best.naam inv.: Er kunnen maximaal 32 tekens worden ingevoerd.

Aanv. gegevens: Geen, Datum, Taaknr, Taaknr. + datum, Datum + taaknr.

Continu scannen

Stel de standaardinstellingen voor het scannen in.

Instelling: Uit, Aan

Detailinstelling

Stel de standaardwaarden voor de volgende detailinstellingen in.

2-in-1-lay-out

Stel de standaardwaarden voor de 2-in-1-lay-out van gecombineerde kopieën in.

Instelling: L nr R/B nr Be, R nr L

4-in-1 lay-out

Stel de standaardwaarden voor de 4-in-1-lay-out van gecombineerde kopieën in.

Instelling: Rechts dan oml., oml. dan rechts, links dan omlaag, omlaag dan links

Kader

Stel de standaardwaarden voor het kader van gecombineerde kopieën in.

Instelling: Geen, Ononderbroken, Onderbroken, Positiemarkering

Orig. binden

*1 Wordt alleen weergegeven als de optionele documenttoevoer is geïnstalleerd.

Stel de standaardinstelling in voor de bindrichting van dubbelzijdige originelen om

dubbelzijdige kopieën te produceren.

Instelling: Links/rechts, boven

Binding

Boekorig.

Stel de standaardinstelling in voor de bindrichting van open-boek-originelen om

dubbelzijdige kopieën te produceren.

Instelling: Links, rechts

Binden voltooien

Stel de standaardinstelling in voor de bindrichting van voltooide dubbelzijdige kopieën.

Instelling: Links/rechts, boven

7-22

Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu)

Kopiëren

Configureer de instellingen voor de kopieerfuncties.

Printer

Bij het afdrukken vanaf computers, worden de instellingen doorgaans uitgevoerd vanaf het scherm software toepassing.

De volgende instellingen zijn echter beschikbaar voor het configureren van de standaardwaarden om het apparaat aan

te passen.

FAX

Configureer de instellingen voor de faxfuncties. Raadpleeg voor meer informatie de FAX Operation Guide

*1 FAX is een optie.

Kopiëren

Item Beschrijving

Kopiëren Papierselectie

Stel het standaard papierselectie in.

Instelling: Auto, Stand. papierbron

Autom.papiersel.

Als [Auto] is geselecteerd voor papierselectie, stel dan de selectiemethode van het

papierformaat in als de zoom verandert.

Instelling

Geschiktste form: Selecteert papierformaat op basis van de huidige

zoominstelling en het formaat van het origineel.

Zelfde als org: Selecteert papier dat overeenstemt met het formaat van het

origineel, ongeacht de zoominstelling.

Autom. % prioriteit

Als een papierbron van verschillend formaat dan het origineel is geselecteerd, kies dan

of het automatisch zoomen (uitzoomen/inzoomen) moet wordt uitgevoerd.

Instelling: Uit, Aan

Kies toetsenset.

Veelgebruikte kopieerfuncties kunnen worden geregistreerd met de keuzetoets.

Functies kunnen eenvoudig worden geconfigureerd door op de keuzetoets te drukken.

Instelling: Geen, Papierselectie, Samenv./versch., Zoomen, Orig. formaat,

Richting orig., Orig.vrsch.frm.

, EcoPrint, Dichth.achtergr., Marge, Kader wissen,

Continu scannen, Bld auto rot., Best.naam inv.

*1 Hiervoor is de optionele documenttoevoer vereist.

Printer

Item Beschrijving

Printer Timeout doorvoer

Bij het ontvangen van afdrukgegevens van de computer, kan het apparaat soms

wachten als er geen informatie is die aangeeft dat de laatste pagina geen gegevens

voor het afdrukken meer heeft. Wanneer de ingestelde time-out is vervallen, wordt het

document automatisch door het apparaat afgedrukt. De opties zijn inbegrepen tussen

de 5 en 495 seconden.

Instelling: 5-495 seconden

FAX

7-23

Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu)

Bestemming bewerken

Configureer de instellingen voor Adresboek. Raadpleeg voor meer informatie de FAX Operation Guide

*1 FAX is een optie.

Inst./Onderhoud (Instellen/onderhoud)

Pas de afdrukkwaliteit en voer onderhoud aan het apparaat uit.

Bestemming

bewerken

Inst./Onderhoud

Item Beschrijving

Inst./

Onder-

houd

Dichtheid aanp.

Stelt de dichtheid in.

Kopiëren

Stel dichtheid voor kopiëren in. Er zijn 7 instellingniveaus beschikbaar.

Instelling: +3 Donkerder, +2, +1, 0 Normaal, -1, -2, -3 Lichter

Scan

Stel scanbelichting in. Er zijn 7 instellingniveaus beschikbaar.

Instelling: +3 Donkerder, +2, +1, 0 Normaal, -1, -2, -3 Lichter

Dichth. achtergr.

Stel de globale achtergrond donkerder of lichter in.

Kopiëren

Stel de globale achtergrond bij het kopiëren donkerder of lichter in. Er zijn 7

instellingniveaus beschikbaar.

Instelling: +3 Donkerder, +2, +1, 0 Normaal, -1, -2, -3 Lichter

Scan

Stel de globale achtergrond bij het scannen van afbeeldingen donkerder of lichter in. Er

zijn 7 instellingniveaus beschikbaar.

Instelling: +3 Donkerder, +2, +1, 0 Normaal, -1, -2, -3 Lichter

Afdrukdichtheid

Pas afdrukdichtheid aan. Aanpassingen zijn mogelijk op 5 niveaus.

Instelling: 5 (Donkerder), 4, 3, 2, 1 (Lichter)

Corr. zw. lijnen.

Corrigeert fijne lijnen (strepen veroorzaakt door vervuiling), die op de afbeelding kunnen

verschijnen bij gebruik van de documenttoevoer.

Instelling

Uit: Geen correctie uitgevoerd.

Aan: Correctie uitgevoerd. De weergave van fijne lijnen op het origineel kan

lichter worden dan bij gebruik van [Uit].

Service inst.

―

Drum reinigen

Verwijder witte strepen van de afbeelding.

Druk op de toets [

] en vervolgens op [Ja] om Drum reinigen uit te voeren.

7-24

Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op de pc (Client Tool)

Standaardinstellingen op de pc (Client Tool)

Diverse apparaatinstellingen kunnen worden geconfigureerd vanaf een computer met Client Tool. Installeer Client Tool

vanaf de meegeleverde Product Library schijf.

Bedieningswijze

Configureer de instellingen op Client Tool als volgt:

1 Klik op de knop [Start] in Windows en selecteer [Alle programma's], [Client Tool] en

[Client Tool] om Client Tool te starten.

2 Selecteer het gewenste tabblad.

3 Configureer de instellingen.

OPMERKING

Voor gedetailleerde functies van Client Tool, raadpleeg Client Tool User Guide.

OPMERKING

In Windows 8, selecteer [Zoeken] in charms, [Apps], en vervolgens [Client Tool].

7-25

Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op de pc (Client Tool)

Schermoverzicht

Het schermoverzicht van Client Tool is als volgt.

Nr. Item Beschrijving Referentie-

pagina

1 Lijst apparaten

De lijst bovenaan het Client Tool schermbeeld bevat alle ondersteunde

apparaten die op uw computer zijn geïnstalleerd. U kunt een apparaat

selecteren uit deze lijst om de eigenschappen ervan te bekijken en de

beschikbare opties te selecteren, zoals configuratie en onderhoud.

—

2 Afdrukken

Toegang tot de voorkeursinstellingen voor afdrukken en eigenschappen van

het stuurprogramma voor het apparaat.

—

Voorkeuren

Het "Printing Preferences"-scherm voor het geselecteerde apparaat openen. —

Eigenschappen

Het "Properties"-scherm voor het geselecteerde apparaat openen. —

3 Apparaat

Status Monitor, scanbestemming en afdrukvakinstellingen configureren. —

Configuratie

Het "Configuratie"-scherm voor het geselecteerde apparaat openen. pagina 7-27

Scanbestemming

De scaninstellingen configureren. pagina 7-28

Afdrukvakbeste

mming

De afdrukvakbestemming configureren. pagina 7-34

7-26

Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op de pc (Client Tool)

4 Scannen

Instellingen TWAIN en Snel scannen configureren.

Scannen naar PDF, scannen naar e-mail en scannen naar map kan ook

worden uitgevoerd vanaf dit tabblad.

—

Preferences

Het scherm "TWAIN-stuurprogramma" oproepen. De standaardwaarde voor

TWAIN-scannen instellen.

pagina 7-31

Instellingen Snel

scannen

Het scherm "Instellingen Snel scannen" oproepen. pagina 7-31

Scannen naar

PDF

Dit is een van de functies van Snel scannen. Met deze functie worden

gescande afbeeldingen in PDF-formaat opgeslagen.

pagina 5-41

Scannen naar

e-mail

Dit is een van de functies van Snel scannen. Met deze functie wordt de

gescande afbeelding als bijlage toegevoegd aan een nieuw e-mailbericht.

pagina 5-41

Scannen naar

map

Dit is een van de functies van Snel scannen. Met deze functie wordt de

gescande afbeelding in een opgegeven map opgeslagen.

pagina 5-41

5 FAX

Toegang tot fax-instellingen. Raadpleeg

FAX

Operation

Guide

Voorkeuren

Het schermbeeld "FAX afdrukvoorkeuren" openen,

Eigenschappen

Het schermbeeld "FAX eigenschappen" openen,

6 Onderhoud

Nieuwe tonercartridge bestellen. —

NETWORK

PRINT MONITOR

Open NETWORK PRINT MONITOR. Raadpleeg

NETWORK

MONITOR

User Guide

Toner bestellen

U kunt een nieuwe toner bestellen per e-mail of op het web. Klik op het

pictogram [

Toner bestellen

] voor de volgende opties:

• E-mail versturen

Gebruik het standaard e-mailadres of typ een ander e-mailadres in en klik

vervolgens op [

] om uw standaard e-mail programma te openen.

• Webpagina openen

Gebruik het standaard webadres of typ een ander webadres in en klik

vervolgens op [

] om de standaard webpagina te openen.

—

7 Machine status

U kunt de huidige status van het apparaat controleren. pagina 6-13

8 Afsluiten

Client Tool afsluiten. —

*1 Wordt alleen weergegeven als de optionele Faxkit is geïnstalleerd.

Nr. Item Beschrijving Referentie-

pagina

7-27

Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op de pc (Client Tool)

De beheerinstellingen configureren

Configureer de beheerinstellingen op [Configureren] van tabblad [Apparaat].

Scherm configureren heeft de volgende tabbladen.

• Tabblad [Standaardinstellingen apparaat]: Selecteer inch of millimeter als maateenheid voor paginaformaten,

watermerk, poster, en gleuf instellingen in het printerstuurprogramma.

• Tabblad [Communicatie]: Voer de Lees gemeenschap en Schrijf gemeenschap in, maximaal 16 tekens. De

standaard gemeenschap is openbaar. Als de computer niet is aangesloten, kunt u nog steeds de instellingen Schrijf

gemeenschap en Lees gemeenschap typen.

• Tabblad [Status Monitor]: Waarsch. tonerniveau instellen en gebeurtenismelding inschakelen voor de Status

Monitor. Op Status Monitor verschijnen statusberichten van het apparaat.

Item Beschrijving

Waarsch. tonerniveau

instellen

Selecteer om een waarschuwing in te stellen wanneer de toner bijna leeg is, en selecteer

vervolgens een percentage tussen 0 en 100. Als het tonerniveau onder dit percentage gaat, wordt

een waarschuwingspictogram weergegeven op het tabblad [

Benodigdheden

] onderaan het Client

Tool schermbeeld.

Gebeurtenismelding

inschakelen

Selecteer om de meldingsfunctie voor de gekozen apparaatgebeurtenissen te activeren. Wanneer

geselecteerd, zijn meldingsopties beschikbaar.

Pop-up-berichten

inschakelen

Indien ingeschakeld, verschijnt een pop-upbericht rechtsonder het scherm bij het voorvallen van

elke geselecteerde gebeurtenis.

Beschikbare

gebeurtenissen

Selecteer een of meer gebeurtenissen voor de melding. Om alle gebeurtenissen te selecteren,

selecteer [

Gebeurtenissen

Geluidsbestand

Met één of meerdere geselecteerde gebeurtenis(sen), deze optie selecteren om geluidsmelding in

te schakelen. Typ de locatie van een geluidsbestand (. WAV) in, of klik op [

Bladeren

] om een

geluidsbestand op uw computer te vinden. U kunt op de pijlknop drukken om het geselecteerde

geluid te horen.

Gebruik tekst naar

spraak

Met één of meerdere geselecteerde gebeurtenis(sen), kies en typ de gewenste tekst in. Het

Microsoft Text-to-Speech hulpprogramma leest de tekst luidop voor. U kunt op de pijlknop drukken

om de geselecteerde tekst te horen.

7-28

Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op de pc (Client Tool)

Scanbestemming configureren

Configureer de scanbestemming op [Scanbestemming] van tabblad [Apparaat].

BELANGRIJK

Om het apparaat in te stellen, druk op de toets [Reset] op het bedieningspaneel van het apparaat.

OPMERKING

Scannen, afdrukvak en apparaatbewaking worden uitgeschakeld als het venster [Scannen] open is.

Item Beschrijving

Bestemmingsnummer

Selecteer het te registreren bestemmingsnummer (1 tot 30). Wanneer een bestemming wordt

geselecteerd, worden de instellingen die in dat nummer zijn geregistreerd in het scherm rechts

weergegeven.

Samenvatting

Toont een overzicht van de instellingen van het geselecteerde programma.

Naam weergeven

Een naam voor de bestemming instellen. Er kunnen maximaal 16 tekens worden ingevoerd. Deze

naam wordt weergegeven wanneer u een bestemming op het bedieningspaneel van het apparaat

selecteert.

Verbindingsinstellingen

Selecteer de interface voor verbinding met het apparaat.

Bij het aansluiten van het apparaat op de pc op het netwerk, moeten de hostnaam of het IP-adres van

de gebruikte PC worden geconfigureerd.

Raadpleeg Het apparaat aansluiten op de pc op het

netwerk op pagina 2-42.

Formaat origineel

Het formaat van de originelen die worden gescand opgeven.

Instelling: Auto, A3, A4, A5, A6, B4, B5 (JIS), B6, Folio, 216 × 340 mm, Ledger, Letter, Legal,

Statement, 11 × 15", Oficio II, 8K, 16K, Hagaki, Ofuku Hagaki, Custom

OPMERKING

Raadpleeg Custom form.orig op pagina 7-13 voor het selecteren van [

Custom

Origineel beeld

De geschikte beeldkwaliteit voor het soort origineel opgeven.

Instelling

Duplex

Duplex van origineel instellen.

Instelling

Afdrukrichting origineel

Selecteert waar de bovenrand van het originele document zich bevindt om in de juiste richting te

scannen.

Instelling

Tekst+foto Foto Tekst

Uit Binden links/rechts Binden boven

Liggend

Bovenste rand

links

Liggend

Bovenste rand

boven

Staand

Bovenste rand

links

Staand

Bovenste rand

boven

7-29

Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op de pc (Client Tool)

Scherp

De scherpte van het beeld aanpassen.

Instelling: Geen, Laag, Gemiddeld, Hoog, Descreen (Vervaagt de contouren en reduceert de

scherpte.)

Scankleuren

Selecteert de instelling voor kleurmodus.

Instelling: Monochroom, Grijsschaal, Kleuren

*1 De optionele Network Interface Kit is vereist.

*2 Hiervoor is de optionele documenttoevoer vereist.

Item Beschrijving

Dichtheid

De dichtheid selecteren.

Instelling: Lichter (-3), Lichter (-2), Lichter (-1), Normaal (0), Donkerder (+1), Donkerder (+2),

Donkerder (+3)

Om automatisch de dichtheid afhankelijk van de dichtheid van de originelen in te stellen, vink het

selectievakje [

Automatisch

] aan. (Dit item kan alleen worden ingesteld als [

Monochroom

] is

ingesteld onder Scankleuren.)

Resolutie

Selecteert de dichtheid van de scanresolutie.

Instelling

OPMERKING

[

400×400dpi

] en [

600×600dpi

] kunnen alleen worden ingesteld als [

Monochroom

] is ingesteld onder

Scankleuren.

Afbeelding omkeren

Kies deze optie om de kleuren van het beeld om te keren.

Bestandsnaam

Een bestandsnaam aan gescande afbeeldingen toewijzen. Als er meerdere pagina's zijn, wordt een

driecijferig oplopend getal zoals Scan_001, Scan_002 ... toegevoegd aan het einde van de

bestandsnaam. Er kunnen maximaal 16 tekens worden ingevoerd.

Bestandsindeling

Het bestandsformaat van de afbeelding opgeven.

Instelling: BMP, JPEG, PNG, TIFF, PDF, Hoge compressie PDF, CCITT Group 4, Image Mask,

Hoge compressie PDF, JBIG2, Mask + Image Mask

Instellingen bestandsindeling (Het weergegeven item is afhankelijk van de waarde die is opgegeven voor de

bestandsindeling.)

Kwaliteit

De beeldkwaliteit instellen. Een hogere waarde levert een hogere kwaliteit op en reduceert het aantal

resultaten van mindere kwaliteit. Bij een hogere kwaliteit zijn de opgeslagen bestanden groter.

Instelling: 1-100

OPMERKING

• Deze instelling is beschikbaar voor PDF, TIFF en JPEG bestandsformaten.

• Niet-numerieke tekens kunnen niet worden ingevoerd. Als het ingevoerde nummer buiten bereik

is, zal de max/min waarde worden hersteld.

PDF/A-1

PDF/A-1 als formaattype instellen.

Instelling: Off, PDF/A-1a, PDF/A-1b

PDF met hoge

compressie kwaliteit

Het kwaliteitsniveau instellen voor PDF met hoge compressie kwaliteit

Instelling: Standaard, Prioriteit compressieverhouding, Kwaliteitsprioriteit

Bestandsscheiding

Als deze optie is geselecteerd, worden gescande gegevens in afzonderlijke pagina per pagina

bestanden gesplitst.

*1 Hiervoor is de optionele documenttoevoer vereist.

Item Beschrijving

200×200 dpi 300×300 dpi 400×400 dpi 600×600 dpi

7-30

Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op de pc (Client Tool)

Item Beschrijving

Doelmap

Opgegeven map waar de gescande afbeelding worden opgeslagen. Om de map te selecteren, klik op

[

Bladeren

] om "Bladeren naar map" te openen.

De standaardinstelling wordt hieronder weergegeven:

C:\Users\<gebruiker>\Mijn documenten (Windows Vista/Windows 7 of Windows 8)

C:\Documenten en instellingen\<gebruiker>\Mijn documenten (Windows XP.)

Resetten

De standaardwaarden van de bestemming resetten.

Opslaan

Uw instellingen opslaan.

7-31

Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op de pc (Client Tool)

Instellingen Snel scannen/TWAIN

Configureer de instellingen voor Snel scannen

/TWAIN

op [Voorkeuren] of [Instellingen Snel scannen] van het tabblad

[Scannen].

TWAIN-instellingen

Item Beschrijving

Voorkeuren

De TWAIN scaninstellingen wijzigen. Deze instelling geldt alleen voor Snel scannen.

Instellingen Snel

scannen

Wijzig de instellingen voor scannen naar PDF, scannen naar e-mail en scannen naar map.

Nr. Item Beschrijving

1 Formaat

origineel

Het formaat van de originelen die worden gescand opgeven.

Instelling: Auto, A3, A4, A5, A6, B4, B5 (JIS), B6, Folio, 216 × 340 mm, Ledger, Letter, Legal,

Statement, 11 × 15", Oficio II, 8K, 16K, Hagaki, Oufukuhagaki, Custom

OPMERKING

Raadpleeg Custom form.orig op pagina 7-13 voor het selecteren van [

Custom

2 Invoermethode

De originele invoermethode selecteren.

Instelling: Auto, Documententoevoer, Platen, Tweezijdig (binding B), Tweezijdig (binding L/R)

3 Scankleuren

Selecteert de instelling voor kleurmodus.

Instelling: Monochroom, Grijsschaal, Kleuren

4 Resolutie

Selecteert de dichtheid van de scanresolutie.

Instelling: 200 × 200 dpi, 300 × 300 dpi, 400 × 400 dpi, 600 × 600 dpi

OPMERKING

[

400×400dpi

] en [

600×600dpi

] kunnen alleen worden ingesteld als [

Monochroom

] is ingesteld onder

Scankleuren.

7-32

Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op de pc (Client Tool)

5 Afdrukrichting

Selecteer waar de bovenrand van het originele document zich bevindt om in de juiste richting te

scannen.

Instelling: Staand (Bovenste rand boven), Staand (Bovenste rand links), Liggend (Bovenste

rand boven), Liggend (Bovenste rand links)

6 Scherp

De scherpte van het beeld aanpassen.

Instelling: Geen, Laag, Gemiddeld, Hoog, Descreen (Vervaagt de contouren en reduceert de

scherpte.)

*1 Hiervoor is de optionele documenttoevoer vereist.

Nr. Item Beschrijving

7 Origineel beeld

Het beeldtype van het origineel selecteren.

Instelling: Tekst, Foto, Tekst + Foto

8 Dichtheid

De dichtheid selecteren.

Instelling: -3 (Lichter) tot 3 (Donkerder)

Om automatisch de dichtheid afhankelijk van de dichtheid van de originelen in te stellen, vink het

selectievakje [

Automatisch

] aan. (Dit item kan alleen worden ingesteld als [

Monochroom

] is

ingesteld onder Scankleuren.)

9 Afbeelding

omkeren

Kies deze optie om de kleuren van het beeld om te keren.

10 Herstellen

De instellingen naar de vorige instellingen terugbrengen.

11 SSL

*1 Wordt alleen weergegeven als de optionele Network Interface Kit is geïnstalleerd.

Selecteer of u SSL wenst te gebruiken.

12 Help

Geeft het scherm Help weer.

13 Verificatie

Toegewezen account-ID invoeren om de geaccumuleerde scantelling van Snel scannen/TWAIN taken

te tellen met behulp van taakbeheer.

14 OK/Sluiten

Klik op [

] om de TWAIN-instellingen te verlaten na het toepassen van de gewijzigde

scaninstellingen.

Klik op [

Sluiten

] om de TWAIN-instellingen te verlaten zonder de gewijzigde scaninstellingen toe te

passen.

Nr. Item Beschrijving

7-33

Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op de pc (Client Tool)

Instellingen Snel scannen

Nr. Item Beschrijving

1 Naam uitvoer

Een bestandsnaam aan gescande afbeeldingen toewijzen. Als er meerdere pagina's worden

opgeslagen in dezelfde map, dan wordt een driecijferig oplopend getal zoals Scan_001, Scan_002 ...

toegevoegd aan het einde van de bestandsnaam. Er kunnen maximaal 16 tekens worden ingevoerd.

2 Bestandsindeling

Het bestandsformaat van de afbeelding opgeven.

Instelling: BMP, JPEG, PNG, TIFF, PDF, Hoge compressie PDF, CCITT Group 4, Image Mask,

Hoge compressie PDF, JBIG2, Mask + Image Mask

3 Instellingen bestandsindeling (Het weergegeven item is afhankelijk van de waarde die is opgegeven voor de

bestandsindeling.)

Bestanden

scheiden

Als deze optie is geselecteerd, worden gescande gegevens in afzonderlijke pagina per pagina

bestanden gesplitst.

Kwaliteit

De beeldkwaliteit instellen. Een hogere waarde levert een hogere kwaliteit op en reduceert het aantal

resultaten van mindere kwaliteit. Bij een hogere kwaliteit zijn de opgeslagen bestanden groter.

Instelling: 1-100

OPMERKING

• Deze instelling is beschikbaar voor PDF, TIFF en JPEG bestandsformaten.

• Niet-numerieke tekens kunnen niet worden ingevoerd. Als het ingevoerde nummer buiten bereik

is, zal de max/min waarde worden hersteld.

PDF/A-1

PDF/A-1 als formaattype instellen.

Instelling: Off, PDF/A-1a, PDF/A-1b

Stage-kwaliteit

Het kwaliteitsniveau instellen voor PDF met hoge compressie kwaliteit

Instelling: Standaard, Prioriteit compressieverhouding, Kwaliteitsprioriteit

4 Voorkeuren

Roep het scherm TWAIN-instellingen op. Raadpleeg TWAIN-instellingen op pagina 7-31 voor meer

informatie.

5 OK/Annuleren/

Toepassen

Klik op [

] om de Snel scan-instellingen te verlaten na toepassing van de gewijzigde

scaninstellingen.

Klik op [

Annuleren

] om de Snel scan-instellingen te verlaten zonder de gewijzigde scaninstellingen

toe te passen.

Klik op [

Toepassen

] om de gewijzigde scaninstellingen door te voeren zonder de Snel scan-

instellingen te verlaten.

7-34

Systeemmenu en Client Tool > Standaardinstellingen op de pc (Client Tool)

Instellingen afdrukvak

Configureer de instellingen van het afdrukvak op [Afdrukvakbestemming] van tabblad [Apparaat].

Er kunnen maximaal 30 afdrukvakken worden aangemaakt.

BELANGRIJK

• Bij het verzenden van een afdruktaak vanaf de client-pc via een netwerk moeten vak, doelmap en pincode

ingesteld door Client Tool worden toegewezen aan elke client-pc.

• Om het apparaat in te stellen, druk op de toets [Reset] op het bedieningspaneel van het apparaat.

OPMERKING

Scannen, afdrukvak en apparaatbewaking worden uitgeschakeld als het venster [Afdrukvak] open is.

Item Beschrijving

Vaknummer

Selecteer het te registreren afdrukvak (1 tot 30). Als een vaknummer wordt geselecteerd, worden de

instellingen die in dat nummer zijn geregistreerd in het scherm rechts weergegeven.

Samenvatting

Een overzicht van de instellingen van de geselecteerde bestemming weergeven.

Naam

Een naam voor het afdrukvak instellen. Er kunnen maximaal 16 tekens worden ingevoerd. Deze naam

wordt weergegeven wanneer u een afdrukvak op het bedieningspaneel van het apparaat selecteert.

OPMERKING

Als een document wordt opgeslagen in een vak waarvoor geen naam is ingesteld, is het afdrukken

vanaf dit vak niet mogelijk.

PIN-code

Als een PIN-code werd toegewezen aan het afdrukvak, moet bij het uitvoeren van afdruktaken in het

afdrukvak vanaf het apparaat de PIN-code worden ingevoerd, waardoor de gebruiker toegang tot de

afdruktaken kan beperken. Aangezien derden die deze pincode niet kennen niet kunnen afdrukken,

wordt de beveiliging verbeterd. (Het invoeren van een wachtwoord is niet verplicht.)

Vink het selectievakje aan om een PIN-code toe te kennen en voer een 4-cijferige numerieke waarde

in.

Verbindingsinstellingen

Selecteer de interface voor verbinding met het apparaat.

Bij het aansluiten van het apparaat op de pc op het netwerk, moeten de hostnaam of het IP-adres van

de gebruikte PC worden geconfigureerd.

Raadpleeg Het apparaat aansluiten op de pc op het

netwerk op pagina 2-38.

*1 De optionele Network Interface Kit is vereist.

Doelmap

Geef het pad voor de map op die als afdrukvak zal worden gebruikt. Om de map te selecteren, klik op

[

Bladeren

] om "Bladeren naar map" te openen.

BELANGRIJK

Er kan geen map worden aangemaakt in een ander apparaat dan de pc die in gebruik is.

Resetten

De standaardwaarden van het afdrukvak resetten.

Opslaan

Uw instellingen opslaan.

8-1

8 Taakaccounting

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd:

Overzicht van taakaccounting ............................................................................................................................ 8-2

Taakaccount beheren vanaf de pc ........................................................................................................... 8-2

Taakaccounting inschakelen .............................................................................................................................. 8-4

Een account instellen ......................................................................................................................................... 8-5

Een account toevoegen ........................................................................................................................... 8-5

Het gebruik van het apparaat beperken ................................................................................................... 8-7

Een account bewerken ............................................................................................................................ 8-8

Een account verwijderen ......................................................................................................................... 8-9

Taakaccounting bij gedeelde printer ...................................................................................................... 8-10

Taakaccounting voor afdrukken via een netwerk ................................................................................... 8-12

Taakaccounting voor scannen met Quick Scan/TWAIN ........................................................................ 8-14

Taakaccounting voor scannen met WIA ................................................................................................ 8-15

Taakaccounting voor faxen verzonden vanaf een pc ............................................................................. 8-16

Onbek. ID taak ....................................................................................................................................... 8-17

Taakaccounting configureren ........................................................................................................................... 8-18

Stand.instelling (Standaardinstelling) ..................................................................................................... 8-18

Aantal afgedrukte pagina's tellen ........................................................................................................... 8-20

Account rapport ..................................................................................................................................... 8-21

Gebruik van taakaccounting ............................................................................................................................. 8-23

Aanmelden/afmelden ............................................................................................................................. 8-23

Beheerinstellingen met wachtwoordbeveiliging ..................................................................................... 8-23

8-2

Taakaccounting > Overzicht van taakaccounting

Overzicht van taakaccounting

Taakaccounting beheert de telling kopiëren/afdrukken/scannen/faxen van elke individuele account door het toewijzen

van een ID aan elke account.

Taakaccount beheren vanaf de pc

Naast de voornoemde instellingen, zijn de volgende maatregelen noodzakelijk voor het beheer van de taakaccount

vanaf de pc.

Bij gebruik van het apparaat als een gedeelde printer

Voor het beheren van de afdruktaak account door gebruik van het apparaat als gedeelde printer, moet u de

printerinstellingen configureren op de computer (host-pc) die via USB is aangesloten op het apparaat.

OPMERKING

Wanneer u het apparaat als een gedeelde printer gebruikt, moeten de instellingen worden geconfigureerd voor de

gedeelde printer. Raadpleeg De gedeelde printer en FAX instellen op pagina 2-33

100 400 200

A: 00000001

Schakel

taakaccounting in.

(Raadpleeg pagina

8-4.)

Voer de toegewezen account-ID

in bij het uitvoeren van de taak.

(Raadpleeg Gebruik van

taakaccounting op pagina 8-23.)

Tel het aantal gekopieerde,

afgedrukte, gescande en

gefaxte pagina's.

Stel een account in.

(Raadpleeg pagina

8-5.)

100 400 200

A: 00000001

B: 00000002

C: 00000003

Host-pcClient-pc

USB Netwerk

N e t w e r k

Stel de taakaccounting van de

gedeelde printer in met de host-pc.

(Raadpleeg Taakaccounting bij

gedeelde printer op pagina 8-10.)

Voer het account-ID in vanaf de client-

pc en voer het afdrukken uit.

(Raadpleeg Beheerinstellingen met

wachtwoordbeveiliging op pagina 8-23.)

Tel het aantal afgedrukte

pagina's.

Netwerk

Host-pc

USB

8-3

Taakaccounting > Overzicht van taakaccounting

Bij gebruik van het apparaat als een netwerkprinter

Om het aantal af te drukken taken vanaf de pc op het netwerk te beheren, moet u de instellingen configureren met

behulp van het printerstuurprogramma op de pc.

*1 De optionele Network Interface Kit is vereist.

Beheer van scantaak account met Snel scannen/TWAIN

Voor het beheren van de scantaak account d.m.v. Snel scannen/TWAIN, moet u de Client Tool instellingen configureren

op de computer die is aangesloten op het apparaat. (Raadpleeg Taakaccounting voor scannen met Quick Scan/TWAIN

op pagina 8-14.)

Beheer van scantaak account met WAI

Voor het beheren van de scantaak account d.m.v. WIA, moet u de instellingen WIA-stuurprogramma configureren op de

computer (host-pc) die via USB is aangesloten op het apparaat. (Raadpleeg Taakaccounting voor scannen met WIA op

pagina 8-15.)

Beheer van FAX verzendtaak vanaf een pc

Om het aantal FAX verzendtaken vanaf de pc te beheren, moet u de instellingen configureren met behulp van het

faxstuurprogramma op de pc. (Raadpleeg Taakaccounting voor faxen verzonden vanaf een pc op pagina 8-16

*2 De optionele Faxkit is vereist.

100 400 200

A: 00000001

B: 00000002

C: 00000003

Stel taakaccounting voor de pc op het

netwerk in met behulp van het

printerstuurprogramma. (Raadpleeg

Taakaccounting voor afdrukken via een

netwerk op pagina 8-12.)

Voor het afdrukken uit.

Tel het aantal afgedrukte

pagina's.

Netwerk

N e t w e r k

Netwerk

8-4

Taakaccounting > Taakaccounting inschakelen

Taakaccounting inschakelen

Schakel taakaccounting in. Gebruik hiervoor de onderstaande procedure.

Roep het scherm op.

1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers].

2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Admin/Accounting] te selecteren, en druk op de toets [OK].

3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Taakacc. Inst.] te selecteren, en druk op de toets [OK].

Schakel taakaccounting in.

1 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Taakaccounting] te selecteren, en druk op de toets [OK].

2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Aan] te selecteren, en druk op de toets [OK].

OPMERKING

Als het aanmeldingsgebruikersnaam scherm verschijnt tijdens de bewerkingen, meldt u

dan aan zoals aangeven in Gebruikersnaam en wachtwoord administrator op pagina 2-

10.

De standaard gebruikersnaam en het wachtwoord die in de fabriek zijn ingesteld,

worden hieronder getoond.

OPMERKING

• Om de taakaccounting uit te schakelen, selecteer [Uit].

• Als de taakaccounting instelling is voltooid door het selecteren van andere

functietoetsen, zoals de toets [Kopiëren], dan wordt u automatisch afgemeld en

verschijnt het scherm voor de invoer van de account-ID. Om de bewerking af te

ronden, voert u de account-ID in.

Aanmeldingsgebruikersnaam Aanmeldingswachtwoord

Admin

*1 Er wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters

(hoofdlettergevoelig).

Admin

8-5

Taakaccounting > Een account instellen

Een account instellen

U kunt een account toevoegen, wijzigen en verwijderen en de restricties voor elke account instellen.

Een account toevoegen

Er kunnen maximaal 30 afzonderlijke accounts worden toegevoegd. De volgende gegevens zijn vereist:

Roep het scherm op.

1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers].

2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Admin/Accounting] te selecteren, en druk op de toets [OK].

3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Taakacc. Inst.] te selecteren, en druk op de toets [OK].

4 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Accountlijst] te selecteren, en druk op de toets [OK].

Item Beschrijvingen

Accountnaam

Voer de accountnaam in (maximaal 32 tekens).

Account-ID

Voer de account-ID van acht tekens in (tussen 0 en 99 999 999).

Beperking

Verbiedt afdrukken/scannen of beperkt het aantal te laden vellen.

Raadpleeg Het gebruik van het apparaat beperken op pagina 8-7

OPMERKING

Als het aanmeldingsgebruikersnaam scherm verschijnt tijdens de bewerkingen, meldt u

dan aan zoals aangeven in Gebruikersnaam en wachtwoord administrator op pagina 2-

10.

De standaard gebruikersnaam en het wachtwoord die in de fabriek zijn ingesteld,

worden hieronder getoond.

Aanmeldingsgebruikersnaam Aanmeldingswachtwoord

Admin

*1 Er wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters

(hoofdlettergevoelig).

Admin

8-6

Taakaccounting > Een account instellen

5 Druk op [Menu].

6 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Account toev.] te selecteren, en druk op de toets [OK].

Voer de accountinformatie in.

1 Voer de accountnaam in en druk op de toets [OK].

2 Voer de account-ID in en druk op de toets [OK] .

3 Om de beperking toe te passen voor de account-ID, druk op de toets [▲] of [▼] om [Detail]

te selecteren, en druk op de toets [OK].

Om de bewerking te verlaten, druk op de toets [▲] of [▼] om [Einde] te selecteren, en druk

op de toets [OK].

OPMERKING

Raadpleeg Tekens invoeren op pagina 10-6 voor meer informatie over het invoeren van

tekens.

OPMERKING

Een "Account ID" die reeds is geregistreerd, kunnen niet worden gebruikt. Voer een

andere account ID in.

Het gebruik van het apparaat beperken (pagina 8-7)

8-7

Taakaccounting > Een account instellen

Het gebruik van het apparaat beperken

In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u het gebruik van het apparaat per account of het aantal beschikbare vellen kunt beperken.

De items die kunnen worden beperkt verschillen afhankelijk van de vraag of [Splitsen] of [Totaal] is geselecteerd voor

Tell. kop./afdr. op pagina 8-18

. Druk op [Bewerken] om de beperkingen te wijzigen.

• [Splitsen] geselecteerd voor Telling kopiëren/afdr.

• [Totaal] geselecteerd voor Telling kopiëren/afdr.

Item Beschrijvingen

Kopieerbeperking

Beperkt het aantal vellen voor het kopiëren.

Instelling

Uit: Geen beperking van toepassing.

Tellerlimiet: Beperkt de teller in stappen van één pagina tot 9 999 999 exemplaren.

Weiger Gebruik: Beperking van toepassing.

Afdrukbeperking

Beperkt het aantal vellen voor het afdrukken.

Instelling

Uit: Geen beperking van toepassing.

Tellerlimiet: Beperkt de teller in stappen van één pagina tot 9 999 999 exemplaren.

Weiger Gebruik: Beperking van toepassing.

Scanbeperking

Beperkt het aantal vellen voor het scannen (exclusief kopiëren).

Instelling

Uit: Geen beperking van toepassing.

Tellerlimiet: Beperkt de teller in stappen van één pagina tot 9 999 999 exemplaren.

Weiger Gebruik: Beperking van toepassing.

Verzendbeperkingen

FAX

Beperkt het aantal vellen voor het verzenden via fax. Deze functie wordt weergegeven als de

optionele Faxkit geïnstalleerd is.

Instelling

Uit: Geen beperking van toepassing.

Tellerlimiet: Beperkt de teller in stappen van één pagina tot 9 999 999 exemplaren.

Weiger Gebruik: Beperking van toepassing.

Item Beschrijvingen

Afdrukbeperking

Beperkt het totaal aantal vellen voor het kopiëren en afdrukken.

Instelling

Uit: Geen beperking van toepassing.

Tellerlimiet: Beperkt de teller in stappen van één pagina tot 9 999 999 exemplaren.

Weiger Gebruik: Beperking van toepassing.

*1 Als [Tellerlimiet] is geselecteerd, verschijnt het scherm [Paginabeperking] nadat de toets [

] wordt ingedrukt. Voer een

tellerlimiet voor pagina's in met de cijfertoetsen en druk op de toets [

Scanbeperking

Beperkt het aantal vellen voor het scannen (exclusief kopiëren).

Instelling

Uit: Geen beperking van toepassing.

Tellerlimiet: Beperkt de teller in stappen van één pagina tot 9 999 999 exemplaren.

Weiger Gebruik: Beperking van toepassing.

Verzendbeperkingen

FAX

Beperkt het aantal vellen voor het verzenden via fax. Deze functie wordt weergegeven als de

optionele Faxkit geïnstalleerd is.

Instelling

Uit: Geen beperking van toepassing.

Tellerlimiet: Beperkt de teller in stappen van één pagina tot 9 999 999 exemplaren.

Weiger Gebruik: Beperking van toepassing.

8-8

Taakaccounting > Een account instellen

Een account bewerken

Hierdoor worden de geregistreerde accountgegevens gewijzigd.

Roep het scherm op.

1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers].

2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Admin/Accounting] te selecteren, en druk op de toets [OK].

3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Taakacc. Inst.] te selecteren, en druk op de toets [OK].

4 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Accountrapport] te selecteren, en druk op de toets [OK].

Wijzig de accountgegevens

1 Druk op de toets [▲] of [▼] om de te wijzigen account te selecteren, en druk op de toets

[OK].

2 Druk op de toets [▲] of [▼] om het te wijzigen item te selecteren, en druk op [Bewerken].

3 Zie stap 2 van Een account toevoegen op pagina 8-5

en Het gebruik van het apparaat

beperken op pagina 8-7 om accountgegevens te wijzigen.

OPMERKING

Als het aanmeldingsgebruikersnaam scherm verschijnt tijdens de bewerkingen, meldt u

dan aan zoals aangeven in Gebruikersnaam en wachtwoord administrator op pagina 2-

10.

De standaard gebruikersnaam en het wachtwoord die in de fabriek zijn ingesteld,

worden hieronder getoond.

OPMERKING

De accountgegevens kunnen worden gewijzigd door te drukken op [Menu], [Details/

wijzig] te selecteren en vervolgens op de [OK]-toets te drukken.

Aanmeldingsgebruikersnaam Aanmeldingswachtwoord

Admin

*1 Er wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters

(hoofdlettergevoelig).

Admin

8-9

Taakaccounting > Een account instellen

Een account verwijderen

Hierdoor wordt een account verwijderd.

Roep het scherm op.

1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers].

2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Admin/Accounting] te selecteren, en druk op de toets [OK].

3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Taakacc. Inst.] te selecteren, en druk op de toets [OK].

4 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Accountrapport] te selecteren, en druk op de toets [OK].

Verwijder een account.

1 Druk op de toets [▲] of [▼] om de te verwijderen account te selecteren, en druk op de

toets [Menu].

2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Verw.] te selecteren, en druk op de toets [OK].

3 Druk op [Ja] in het bevestigingsscherm.

De account wordt verwijderd.

OPMERKING

Als het aanmeldingsgebruikersnaam scherm verschijnt tijdens de bewerkingen, meldt u

dan aan zoals aangeven in Gebruikersnaam en wachtwoord administrator op pagina 2-

10.

De standaard gebruikersnaam en het wachtwoord die in de fabriek zijn ingesteld,

worden hieronder getoond.

Aanmeldingsgebruikersnaam Aanmeldingswachtwoord

Admin

*1 Er wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters

(hoofdlettergevoelig).

Admin

8-10

Taakaccounting > Een account instellen

Taakaccounting bij gedeelde printer

Wanneer u het apparaat als gedeelde printer gebruikt, kan het afdrukken vanaf de computer (client-pc) op het netwerk

met taakaccounting worden beheerd door het configureren van taakaccounting voor de computer (host-pc) die via USB

is aangesloten op het apparaat.

Instellingen bij gedeelde printer

Als het apparaat als een gedeelde printer wordt benut en het afdrukbeheer vanaf de client-PC wordt uitgevoerd met

behulp van taakbeheer, moet de host-pc als volgt worden geconfigureerd.

Roep het scherm op.

1 Klik op de knop [Start] in Windows en vervolgens op [Apparaten en printers].

2 Klik met de rechtermuisknop op het pictogram printerstuurprogramma van het apparaat, en

klik op het menu [Eigenschappen van printer] van het printerstuurprogramma.

3 Klik op [Beheerder] op het tabblad [Apparaatinstellingen].

Configureer de instellingen.

1 Selecteer [Wachtwoordbeschermde beheerdersinstellingen] op het tabblad

[Algemeen]. Het venster "Password" (wachtwoord) verschijnt.

2 Voer hetzelfde wachtwoord (optioneel) in de velden [Wachtwoord] en [Wachtwoord

bevestigen], en klik op de knop [OK].

Het wachtwoord is vereist voor het openen van het venster Beheerderinstellingen.

OPMERKING

In Windows 8, selecteer [Instellingen] in charms op het bureaublad en selecteer

[Configuratiescherm], en vervolgens [Apparaten en printers].

8-11

Taakaccounting > Een account instellen

3 Selecteer [Taakaccounting] en [Account ID-vragen] op het tabblad [Taakaccounting].

4 Klik op de toets [OK].

OPMERKING

•Als [Account ID-vragen] is ingesteld, wordt het scherm voor het invoeren van de

account-ID weergegeven bij het afdrukken vanaf de client-pc. Bij het afdrukken vanaf

de client-PC, raadpleeg Beheerinstellingen met wachtwoordbeveiliging op pagina 8-

23.

• Voor het instellen van andere functies voor taakaccounting, raadpleeg Printer Driver

User Guide.

8-12

Taakaccounting > Een account instellen

Taakaccounting voor afdrukken via een netwerk

Het aantal af te drukken taken vanaf de pc op het netwerk kan worden beheerd door taakaccounting.

Printerstuurprogramma instellen

Om het aantal af te drukken taken vanaf de pc op het netwerk te beheren, moet u de onderstaande instellingen

configureren met behulp van het printerstuurprogramma op de pc.

Roep het scherm op.

1 Klik op de knop [Start] in Windows en vervolgens op [Apparaten en printers].

2 Klik met de rechtermuisknop op het pictogram printerstuurprogramma van het apparaat, en

klik op het menu [Eigenschappen van printer] van het printerstuurprogramma.

3 Klik op [Beheerder] op het tabblad [Apparaatinstellingen].

Configureer de instellingen.

1 Selecteer [Taakaccounting] op het tabblad [Taakaccounting].

2 Stel de account-ID in.

[

Specifieke account-ID gebruiken

]: Voer de account-ID in. Het afdrukken wordt uitgevoerd met de

ingevoerde account-ID.

[

Account-ID vragen

]: Een scherm voor het invoeren van de account-ID wordt weergegeven

wanneer u probeert af te drukken. De account-ID moet worden ingevoerd telkens wanneer wordt

geprobeerd af te drukken.

[

Account-ID vragen en verifiëren

]: Een scherm voor het invoeren van de account-ID wordt

weergegeven wanneer u probeert af te drukken. De account-ID opgeslagen in de lijst met account-

ID's moet worden ingevoerd. De account-ID moet worden ingevoerd telkens wanneer wordt

geprobeerd af te drukken.

[

Lijst met account-ID's weergeven

]: De lijst met account-ID's wordt weergegeven bij het afdrukken.

De te gebruiken account-ID moet worden gekozen uit de lijst.

OPMERKING

De optionele Network Interface Kit is vereist.

OPMERKING

In Windows 8, selecteer [Instellingen] in charms op het bureaublad en selecteer

[Configuratiescherm], en vervolgens [Apparaten en printers].

8-13

Taakaccounting > Een account instellen

3 Klik op de toets [OK].

OPMERKING

Voor het instellen van andere functies voor taakaccounting, raadpleeg Printer Driver

User Guide.

8-14

Taakaccounting > Een account instellen

Taakaccounting voor scannen met Quick Scan/TWAIN

Het aantal taken gescand met behulp van Quick Scan/TWAIN kan worden beheerd met taakaccounting.

TWAIN-driver instellen

Om het aantal taken gescand met Quick Scan/TWAIN te beheren, moet u de volgende instellingen configureren met

behulp van het TWAIN-stuurprogramma op de pc die is aangesloten op het apparaat.

Roep het scherm op.

1 Klik op de knop [Start] in Windows en selecteer [Alle programma's], [Client Tool] en

[Client Tool] om Client Tool te starten.

2 Selecteer [Voorkeuren] onder het tabblad [Scannen].

TWAIN-driver configureren.

1 Klik op [Verificatie].

2 Vink het selectievakje naast [Account-ID] aan en voer de account-ID van acht cijfers in.

3 Klik op [OK].

OPMERKING

In Windows 8, selecteer [Zoeken] in charms, [Apps], en vervolgens [Client Tool].

8-15

Taakaccounting > Een account instellen

Taakaccounting voor scannen met WIA

Het aantal taken gescand met behulp van WIA kan worden beheerd met taakaccounting.

WIA-driver instellen

Om het aantal taken gescand met WIA te beheren, moet u de volgende instellingen configureren met behulp van het

WIA-stuurprogramma op de pc (host-pc) die via USB is aangesloten op het apparaat.

Roep het scherm op.

1 Klik op de knop [Start] in Windows en voer [Scanner] in in [Programma's en bestanden

zoeken]. Klik op [Scanners en camera's weergeven] in de zoeklijst en vervolgens

verschijnt het venster Scanners en camera's.

2 Selecteer dezelfde naam als dit apparaat uit WIA-drivers en klik op [Eigenschappen].

WIA-driver configureren

1 Vink het selectievakje naast [AccountID] aan onder het tabblad [Settings] en voer de

account-ID van acht cijfers in.

2 Klik op de toets [OK].

OPMERKING

In Windows 8, klikt u op [Zoeken] in charms, en vervolgens op [Instellingen], en voert u

"Scanner" in het zoekvak in. Klik op [Scanners en camera's weergeven] in de zoeklijst

en vervolgens verschijnt het venster Scanners en camera's.

8-16

Taakaccounting > Een account instellen

Taakaccounting voor faxen verzonden vanaf een pc

Het aantal FAX verzendtaken vanaf een pc kan worden beheerd met taakaccounting.

Faxstuurprogramma instellen

Om het aantal FAX verzendtaken vanaf de pc te beheren, moet u de onderstaande instellingen configureren met behulp

van het faxstuurprogramma op de pc.

Roep het scherm op.

1 Klik op de knop [Start] in Windows en vervolgens op [Apparaten en printers].

2 Rechtsklik op de naam van het te gebruiken apparaat als faxstuurprogramma en selecteer

[Afdrukinstellingen] uit de pull-down menu. Klik op [Instelling faxontvangst] in het

venster [Afdrukinstellingen].

Configureer de instellingen.

1 Selecteer [Taakberekening] in het tabblad [Verificatie].

2 Kies [Gebruik specifieke account-ID] of [Vragen om account-ID].

[

Gebruik specifieke account-ID

]: Voer de account-ID in. Het verzenden wordt uitgevoerd met de

ingevoerde account-ID.

[

Vragen om account-ID

]: Een scherm voor het invoeren van de account-ID wordt weergegeven

wanneer u probeert te faxen. De account-ID moet worden ingevoerd telkens wanneer wordt

geprobeerd te faxen.

3 Klik op de toets [OK].

OPMERKING

De optionele Faxkit is vereist.

OPMERKING

In Windows 8, selecteer [Instellingen] in charms op het bureaublad en selecteer

[Configuratiescherm], en vervolgens [Apparaten en printers].

8-17

Taakaccounting > Een account instellen

Onbek. ID taak

Bepaalt het gedrag voor het verwerken van taken worden verzonden met onbekende account ID's (dwz niet-verzonden

ID's).

De volgende instellingen zijn mogelijk.

Roep het scherm op.

1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers].

2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Admin/Accounting] te selecteren, en druk op de toets [OK].

Configureer de instellingen.

1 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Onbek. ID taak] te selecteren, en druk op de toets [OK].

2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Weigeren] of [Toestaan] te selecteren, en druk op de toets

[OK].

Item Beschrijvingen

Toestaan

De taak mag worden afgedrukt.

Weigeren

De taak wordt afgewezen (niet afgedrukt).

OPMERKING

Als het aanmeldingsgebruikersnaam scherm verschijnt tijdens de bewerkingen, meldt u

dan aan zoals aangeven in Gebruikersnaam en wachtwoord administrator op pagina 2-

10.

De standaard gebruikersnaam en het wachtwoord die in de fabriek zijn ingesteld,

worden hieronder getoond.

Aanmeldingsgebruikersnaam Aanmeldingswachtwoord

Admin

*1 Er wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters

(hoofdlettergevoelig).

Admin

8-18

Taakaccounting > Taakaccounting configureren

Taakaccounting configureren

Stand.instelling (Standaardinstelling)

Stel de standaardinstellingen van taakaccounting in. Om de instellingen te configureren, selecteer het item

Stand.instelling en druk op het in te stellen item.

Zie voor meer informatie over elke functie, de onderstaande tabel.

Admin/Accounting Taakacc. Inst. Stand.instelling

Item Beschrijving

Limiet toepassen

Bepaalt het gedrag van het apparaat wanneer de teller de beperkingslimiet heeft bereikt. In de

onderstaande tabel worden de te nemen maatregelen weergegeven.

Instelling

Direct: Taak stopt wanneer de teller zijn limiet heeft bereikt.

Subsequently: Het afdrukken/scannen van de taak wordt verdergezet, maar de volgende

taak zal worden afgewezen.

Alleen waarsch. Taak wordt verdergezet en er wordt een waarschuwingsbericht

weergeven.

Tell. kop./afdr.

U kunt kiezen hoe de paginatellingen voor het kopiëren en afdrukken wordt weergegeven -

hetzij het totaal van beide, hetzij afzonderlijk voor kopiëren en afdrukken (Splitsen). Deze

selectie kan invloed hebben op de beperking van de telling en de telmethode. Raadpleeg Het

gebruik van het apparaat beperken (pagina 8-7) en Account rapport (pagina 8-21) voor meer

informatie.

Instelling: Totaal, Splitsen

Tellerlimiet

Wanneer u een nieuwe account toevoegt, kunt u de standaard beperkingen op het aantal

gebruikte bladen wijzigen. U kunt een nummer instellen van 1 tot 9 999 999.

De items die kunnen worden ingesteld verschillen afhankelijk van of [Splitsen] of [Totaal] is

geselecteerd voor [Tell. kop./afdr.].

[Splitsen] geselecteerd voor Tell. kop./afdr.

Kopieerbeperking

Stelt de standaard beperking van het aantal vellen bij het kopiëren in.

Afdrukbeperking

Stelt de standaard beperking van het aantal vellen bij het afdrukken in.

Scanbep. (overig)

Stelt de standaard beperking van het aantal vellen bij het scannen in (exclusief kopiëren).

Faxbeperking

*1 Wordt alleen weergegeven als de optionele Faxkit is geïnstalleerd.

Stelt de standaard beperking van het aantal vellen bij het verzenden van faxen.

[Totaal] geselecteerd voor Tell. kop./afdr.

Afdrukbeperking

Stelt de standaard beperking van het totaal aantal vellen voor het kopiëren en afdrukken in.

Scanbep. (overig)

Stelt de standaard beperking van het aantal vellen bij het scannen in (exclusief kopiëren).

Faxbeperking

Stelt de standaard beperking van het aantal vellen bij het verzenden van faxen.

8-19

Taakaccounting > Taakaccounting configureren

Item Beschrijving

Tell. Pap.formaat

Hiermee wordt het aantal pagina's per papierformaat geteld (bijvoorbeeld Letter).

Naast het papierformaat, kan ook het mediatype worden opgegeven (bv. verbruik van letter-

formaat gekleurd papier tellen). Als u geen mediatype opgeeft, zal het aantal gebruikte bladen

worden meegerekend voor het opgegeven papierformaat, ongeacht het mediatype.

OPMERKING

Papierformaat is verkrijgbaar in vijf types, van 1 tot 5. Deze typen worden vermeld in de

accounting rapporten. Raadpleeg Account rapport op pagina 8-21

Instelling: Uit, Aan

Papierformaat: A3, A4, A5, B4, B5, Folio, Ledger, Legal, Letter, Statement

Mediatype: Alle mediatypen, Normaal, Transparant, Ruw, Velijn, Etiketten, Gerecycled,

Afgedrukt, Bond, Karton, Kleur, Geperforeerd, Briefpapier, Envelop, Dik, Hoge kwaliteit,

Custom 1 tot 8

Papierformaat 1 (tot 5)

8-20

Taakaccounting > Taakaccounting configureren

Aantal afgedrukte pagina's tellen

Hiermee wordt het aantal afgedrukte pagina's geteld. Tellingen worden ingedeeld in Totaal taakaccounting en

Afzonderlijke accounts. Een nieuwe telling kan ook worden gestart na het resetten van de telwaarde die voor een

bepaalde periode was opgeslagen.

Totaal taakacc.

Telt het aantal pagina's voor alle accounts en reset de tellingen van alle accounts op hetzelfde moment.

Ind. taak acc.

Telt het aantal pagina's voor elke account en reset de tellingen voor elke account. Bij het controleren van Ind. taak acc.,

selecteert u de account waarvan u de telling wilt controleren.

De volgende typen tellingen zijn beschikbaar.

Om andere items te controleren, druk op de toets [OK] om naar het scherm een niveau hoger terug te keren.

Admin/Accounting Taakaccount inst.

Totaal taakacc.

Ind. taak acc.

Item Beschrijvingen

Afgedr. pagina's

Toont het aantal gekopieerde en afgedrukte pagina's, alsook het totale aantal gebruikte

pagina's. U kunt ook [Ontv.faxpagina's]

, [Dubbelz.pagina's] en [Samengev.pagina] gebruiken

om het aantal gebruikte pagina's te controleren.

*1 Wordt alleen weergegeven als de optionele Faxkit is geïnstalleerd.

Kop./afdr.pag.

Toont het aantal gekopieerde en afgedrukte pagina's, alsook het totale aantal gebruikte

pagina's. Druk op de toets [

►

] om verder te gaan naar het volgende scherm. Druk op de toets

[

◄

] om terug te keren naar het vorige scherm.

Ontv.faxpagina's

Toont het aantal ontvangen pagina's.

Tot. afgedr.pag.

Toont het totaal aantal pagina's voor het kopiëren en afdrukken.

Dubbelz.pagina's

Toont het aantal afgedrukte pagina's in de modus [1-zijdig], de modus [2-zijdig], en het totaal

aantal pagina's in beide modi. Druk op de toets [

►

] om verder te gaan naar het volgende

scherm. Druk op de toets [

◄

] om terug te keren naar het vorige scherm.

Samengev.pagina

Toont het aantal afgedrukte pagina's in [Geen] (geen Samengev.pagina) modus, [2 in 1]

modus, [4-in-1]-modus, en het totaal aantal pagina's in beide modi. Druk op de toets [

►

] om

verder te gaan naar het volgende scherm. Druk op de toets [

◄

] om terug te keren naar het

vorige scherm.

Gesc. pagina's

Toont het aantal gescande pagina's voor kopiëren, faxen en andere functies, evenals het totaal

aantal gescande pagina's. Druk op de toets [

►

] om verder te gaan naar het volgende scherm.

Druk op de toets [

◄

] om terug te keren naar het vorige scherm.

Verz.faxpagina's

Toont het aantal gefaxte pagina's.

Verzendtijd fax

Toont de totale tijdsduur van de FAX transmissies.

Teller resetten

Reset de teller.

Druk op [Ja] in het bevestigingsscherm.

8-21

Taakaccounting > Taakaccounting configureren

Account rapport

Het totaal aantal getelde pagina's van alle betreffende accounts kunnen worden afgedrukt als een accountrapport.

Rapporten hebben verschillende formaten afhankelijk van de ingestelde werkwijze voor de telling van kopieerapparaten

en printers.

Als [Splitten] is geselecteerd voor Beheer van Telling kopiëren/afdrukken

Voor de telling op papierformaat, wordt het rapport afgedrukt op formaat.

Gebruik de onderstaande procedure om een taakaccountrapport af te drukken.

Bereid het papier voor.

Controleer of A4 of Letterpapier in de cassette is geplaatst.

Roep het scherm op.

1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers].

2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Admin/Accounting] te selecteren, en druk op de toets [OK].

3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Taakacc. Inst.] te selecteren, en druk op de toets [OK].

OPMERKING

Als het aanmeldingsgebruikersnaam scherm verschijnt tijdens de bewerkingen, meldt u

dan aan zoals aangeven in Gebruikersnaam en wachtwoord administrator op pagina 2-

10.

De standaard gebruikersnaam en het wachtwoord die in de fabriek zijn ingesteld,

worden hieronder getoond.

Account rapport

Aanmeldingsgebruikersnaam Aanmeldingswachtwoord

Admin

*1 Er wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters

(hoofdlettergevoelig).

Admin

8-22

Taakaccounting > Taakaccounting configureren

Druk het rapport af.

1 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Accountrapport] te selecteren, en druk op de toets [OK].

2 Druk op [Ja] in het bevestigingsscherm.

Accountrapport wordt afgedrukt.

8-23

Taakaccounting > Gebruik van taakaccounting

Gebruik van taakaccounting

In dit gedeelte worden de procedures voor het instellen van taakaccounting toegelicht.

Aanmelden/afmelden

Als taakaccounting is ingeschakeld, verschijnt een account-ID invoerscherm elke keer dat u dit apparaat gebruikt.

Ga als volgt te werk om aan/af te melden.

Aanmelden

1 Voer de account-ID in het onderstaande scherm in met de cijfertoetsen en druk op de toets

[OK].

2 Ga verder om de procedure af te ronden.

Afmelden

Bij afronding van de werkzaamheden, druk op de toets [Afmelden] om terug te keren naar het account-ID

invoerscherm.

Beheerinstellingen met wachtwoordbeveiliging

Als het volgende account-ID invoerscherm verschijnt op uw pc, voer dan de toegewezen account-ID in en klik op [OK].

OPMERKING

• Als u een verkeerd teken hebt ingevoerd, druk dan op de toets [Wissen] en voer de

account-ID opnieuw in.

• Als de ingevoerde account-ID niet overeenkomt met de geregistreerde ID, weerklinkt

een waarschuwingstoon en zal het aanmelden mislukken. Voer de juiste account-ID in.

9-1

9 Problemen oplossen

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd:

Regulier onderhoud ........................................................................................................................................... 9-2

Reinigen ................................................................................................................................................... 9-2

Vervangen van de tonercontainer ............................................................................................................ 9-3

Vervangen van de tonerafvalbak ............................................................................................................. 9-6

Problemen oplossen .......................................................................................................................................... 9-8

Storingen oplossen .................................................................................................................................. 9-8

Reageren op foutmeldingen ................................................................................................................... 9-11

Papierstoringen oplossen ...................................................................................................................... 9-16

9-2

Problemen oplossen > Regulier onderhoud

Regulier onderhoud

Reinigen

Reinig het apparaat regelmatig om een optimale afdrukkwaliteit te garanderen.

Originelenklep/glasplaat

Veeg de achterkant van de originelenklep, de binnenkant van de documenttoevoer en de glasplaat schoon met een

zachte doek bevochtigd met alcohol of een zacht schoonmaakmiddel.

Sleufglas

Reinig het sleufglas en de leesgeleider bij gebruik van de documenttoevoer met de bijgeleverde droge doek. Vuil op het

sleufglas of de leesgeleider kan leiden tot zwarte strepen op de afdrukken.

VOORZICHTIG

Haal voor de veiligheid altijd de stekker uit het stopcontact voordat u het apparaat gaat reinigen.

BELANGRIJK

Gebruik geen verdunners of andere organische oplosmiddelen.

BELANGRIJK

Gebruik geen water, zeep of oplosmiddel om schoon te maken.

9-3

Problemen oplossen > Regulier onderhoud

Vervangen van de tonercontainer

Als de toner bijna op is, verschijnt [Toner bijna leeg] in het berichtenvenster. Zorg ervoor dat u een nieuwe

tonercontainer klaar heeft liggen om te vervangen.

Als op het berichtenvenster [Voeg toner toe.] verschijnt , vervang de toner.

VOORZICHTIG

Probeer geen delen die toner bevatten te verbranden. De vonken kunnen brandwonden veroorzaken.

OPMERKING

• Gebruik voor de tonercontainer altijd een origineel exemplaar. Het gebruik van een niet originele tonercontainer kan

beelddefecten en storingen aan het product veroorzaken.

• De geheugenchip in de tonercontainer van dit apparaat slaat informatie op die dient voor het verbeteren van het

gebruiksgemak, het recyclingsysteem van gebruikte tonercontainers en de planning en ontwikkeling van nieuwe

producten. De opgeslagen informatie bevat geen persoonlijke of individuele gegevens en wordt volledig anoniem

gebruikt voor de bovenstaande doeleinden.

9-4

Problemen oplossen > Regulier onderhoud

BELANGRIJK

Schud de tonercontainer zoals beschreven in de procedure en zet hem op zijn plaats.

9-5

Problemen oplossen > Regulier onderhoud

OPMERKING

Lever de lege tonercontainer en de tonerafvalbak in bij uw dealer of

servicevertegenwoordiger. De ingezamelde tonercontainer en tonerafvalbak worden

gerecycled of verwijderd volgens de betreffende voorschriften.

CLICK!

9-6

Problemen oplossen > Regulier onderhoud

Vervangen van de tonerafvalbak

Bij het vervangen van de tonercontainer moet ook de tonerafvalbak worden vervangen. U moet ook de tonerafvalbak

vervangen als [Tonerafvalbak vol of niet geïnstalleerd. Controleer de bak.] wordt weergegeven op het berichtenscherm.

VOORZICHTIG

Probeer geen delen die toner bevatten te verbranden. De vonken kunnen brandwonden veroorzaken.

9-7

Problemen oplossen > Regulier onderhoud

OPMERKING

Lever de lege tonercontainer en de tonerafvalbak in bij uw dealer of

servicevertegenwoordiger. De ingezamelde tonercontainer en tonerafvalbak worden

gerecycled of verwijderd volgens de betreffende voorschriften.

9-8

Problemen oplossen > Problemen oplossen

Problemen oplossen

Storingen oplossen

In de onderstaande tabel vindt u de algemene richtlijnen voor het oplossen van problemen.

Als er zich een probleem voordoet met uw apparaat, lees dan de controlepunten door en voer de procedures op de

aangegeven pagina’s uit. Als het probleem aanhoudt, neem dan contact op met uw servicevertegenwoordiger.

Probleem Controlepunten Mogelijke oplossing

Referentie

pagina

Het scherm werkt niet

wanneer het apparaat is

ingeschakeld.

Controleer het netsnoer. Sluit beide uiteinden van het netsnoer

goed aan.

pagina 2-8

Er worden geen kopieën

gemaakt wanneer op [

Start

]

toets wordt gedrukt.

Staat er een bericht op het scherm, op

Client Tool, of op de Status Monitor?

Bepaal de gepaste reactie op het bericht

en voer de bijbehorende actie uit.

pagina 9-11

Staat het apparaat in de slaapstand? Druk op een willekeurige toets op het

bedieningspaneel om de slaapstand uit

te schakelen.

pagina 2-20

Er worden blanco vellen

papier uitgevoerd.

Zijn de originelen goed geplaatst? Wanneer u de originelen op de glasplaat

legt, plaats ze dan met de beeldzijde

omlaag en lijn ze uit tegen de

aanduidingsplaten voor het

origineelformaat.

pagina 5-2

Als u de originelen in de

documenttoevoer plaatst, plaats ze dan

met de beeldzijde omhoog.

pagina 5-3

Er treden vaak

papierstoringen op.

Is het papier goed geplaatst? Plaats het papier op de juiste manier. pagina 3-7

pagina 3-10

Is de papiersoort geschikt? Is het papier

in goede staat?

Haal het papier uit, draai het om en

plaats het opnieuw.

pagina 3-7

Is het papier gekruld, gevouwen of

gekreukt?

Vervang het papier. pagina 3-7

Zitten er losse stukjes papier of zit er

vastgelopen papier in het apparaat?

Verwijder alle vastgelopen vellen en

stukjes papier.

pagina 9-16

2 of meer vellen tonen

overlappingen tijdens het

uitwerpen. (multi feed)

― Plaats het papier op de juiste manier. pagina 3-7

pagina 3-10

De afdrukken zijn gekreukt. Is het papier vochtig? Vervang het papier. pagina 3-5

9-9

Problemen oplossen > Problemen oplossen

De afdrukken zijn gekruld. Is het papier vochtig? Vervang het papier. pagina 3-7

pagina 3-10

Afdrukken lukt niet. Zit de stekker van het apparaat in het

stopcontact?

Stop de stekker van het netsnoer in een

stopcontact.

―

Staat het apparaat aan? Zet de hoofdschakelaar aan. pagina 2-9

Zijn de printerkabel en netwerkkabel

aangesloten?

Sluit de juiste printerkabel en

netwerkkabel goed aan.

pagina 2-6

Wordt het apparaat gebruikt als

gedeelde printer?

Schakel de host-PC in. ―

Stond het apparaat aan voor de

printerkabel werd aangesloten?

Zet het apparaat aan nadat u de

printerkabel heeft aangesloten.

―

Is de afdruktaak onderbroken? Hervat het afdrukken. pagina 6-9

De afdrukken zijn veel te

licht.

Is het papier vochtig? Vervang het papier. pagina 3-5

Heeft u de dichtheid gewijzigd? Selecteer een geschikt

dichtheidsniveau.

pagina 5-13

pagina 7-23

Is de toner gelijkmatig verdeeld in de

tonercontainer?

Schud de tonercontainer een aantal

keren heen en weer.

pagina 9-3

Is de EcoPrint-functie ingeschakeld? Schakel de EcoPrint-functie uit. pagina 5-22

pagina 7-21

― Zorg ervoor dat de papiersoortinstelling

klopt voor het gebruikte papier.

pagina 7-13

Een deel van het beeld is

tijdelijk onduidelijk of

vertoont witte strepen.

― Start [Drum reinigen] op. pagina 7-23

De afdrukken zijn vaag. Wordt de machine gebruikt in

omstandigheden die erg vochtig zijn of

waarbij de luchtvochtigheid of

temperatuur snel verandert?

Gebruik het in een omgeving met een

geschikte vochtigheid.

―

Teksten worden niet duidelijk

afgedrukt.

Heeft u de juiste beeldkwaliteit voor het

origineel gekozen?

Selecteer de juiste beeldkwaliteit. pagina 5-13

Probleem Controlepunten Mogelijke oplossing

Referentie

pagina

9-10

Problemen oplossen > Problemen oplossen

Afdrukken zijn te donker,

zelfs wanneer de

achtergrond van het

gescande origineel wit is.

Heeft u de dichtheid gewijzigd? Selecteer een geschikt

dichtheidsniveau.

pagina 5-13

pagina 7-23

De kopieën hebben een

gevlamd patroon (groepjes

stippen in een patroon en

niet gelijk uitgelijnd).

Is het origineel een fotoafdruk? Stel het origineelbeeld in op [Foto]. pagina 5-13

Er verschijnen zwarte

stippen op de witte

achtergrond wanneer het

witte origineel wordt

gescand.

Is de origineelhouder of de glasplaat

vuil?

Reinig de origineelhouder of glasplaat. pagina 9-2

Er zitten verticale strepen op

de afdrukken.

Is het sleufglas vuil? Reinig het sleufglas. pagina 9-2

De afdrukken zijn scheef. Zijn de originelen goed geplaatst?

Wanneer u originelen op de glasplaat legt,

lijn ze dan uit tegen de aanduidingsplaten

voor het origineelformaat.

pagina 5-2

Wanneer er originelen in de

documenttoevoer worden geplaatst,

moeten de breedtegeleiders van de

originelen goed worden uitgelijnd

voordat u de originelen plaatst.

pagina 5-3

Is het papier goed geplaatst? Controleer de positie van de

papierbreedtegeleiders.

pagina 3-7

pagina 3-10

Probleem Controlepunten Mogelijke oplossing

Referentie

pagina

9-11

Problemen oplossen > Problemen oplossen

Reageren op foutmeldingen

Als er een probleem is opgetreden in het apparaat, wordt u hiervan op de hoogte gebracht met het volgende scherm.

•Het [Opgelet] lampje op het bedieningspaneel brandt of knippert.

• Er verschijnt een foutmelding in het berichtenvenster van het bedieningspaneel van het apparaat.

Als het [Opgelet] lampje brandt of knippert en er verschijnt een foutmelding in het berichtenvenster van het

bedieningspaneel van het apparaat, controleer dan op Client Tool of Status Monitor.

Problemen die kunnen worden opgelost door de gebruiker worden hieronder beschreven.

OPMERKING

Als de lampjes op een andere manier dan hierboven beschreven branden of herhaaldelijk knipperen, dan is er

waarschijnlijk een servicefout opgetreden. Zet de stroom uit, trek de stekker uit en steek hem weer in het stopcontact

waarna u de stroom opnieuw inschakelt. Mogelijk wordt de fout hierdoor gewist. Ook als de fout niet is verholpen,

neem contact op met uw servicevertegenwoordiger.

Foutmelding Controlepunten Mogelijke oplossing

Referentie-

pagina

Afdrukoverloop. Taak is

onderbroken.

― Waarschuwing. Te weinig

printergeheugen. Taak is geannuleerd.

Druk op de [

]-toets.

—

Foutmelding Controlepunten Mogelijke oplossing

Referentie-

pagina

Beperking taakacc.

overschreden. Taak is

geannuleerd.

Is de toegestane afdrukhoeveelheid

beperkt door taakaccounting

overschreden?

De toegestane afdrukhoeveelheid

beperkt door taakaccounting is

overschreden. Er kan niet meer

afgedrukt worden. De taak is

geannuleerd. Druk op de [

]-toets.

—

Foutmelding Controlepunten Mogelijke oplossing

Referentie-

pagina

Een fout is opgetr. Schakel

de stroom uit en weer aan.

― Er is een systeemfout opgetreden.

Schakel de hoofdschakelaar UIT en

weer AAN.

—

9-12

Problemen oplossen > Problemen oplossen

Foutmelding Controlepunten Mogelijke oplossing

Referentie-

pagina

Fout bij data afdruk. Taak is

geannuleerd.

― Taak is geannuleerd. Druk op de [

toets.

—

Foutmelding Controlepunten Mogelijke oplossing

Referentie-

pagina

Get geheugen is vol. De taak

is geannuleerd.

― Kan taak niet afronden want geheugen

is vol. Wijzig de afdrukresolutie van Fast

1200 naar 600 dpi. Raadpleeg

Printer

Driver User Guide

—

Foutmelding Controlepunten Mogelijke oplossing

Referentie-

pagina

Het scanglas moet worden

gereinigd.

― Reinig het sleufglas met behulp van de

reinigingsdoek die bij de

documenttoevoer geleverd is.

pagina 9-2

Het scannergeheugen is vol.

De taak wordt geannuleerd.

― Het scannen kan niet worden uitgevoerd

omdat er onvoldoende

scannergeheugen is. Taak is

geannuleerd. Druk op de [

]-toets.

—

Foutmelding Controlepunten Mogelijke oplossing

Referentie-

pagina

Kan niet dubbelzijd. printen

op dit papier.

↑↓ (Afwisselend

weergegeven)

Druk op OK om cas. 1 te

blijven gebruiken.

Heeft u een papierformaat of -soort

geselecteerd waarop niet dubbelzijdig

kan worden afgedrukt?

Selecteer [Papier] om het beschikbare

papier te selecteren. Druk op de toets

[

] om af te drukken zonder de

dubbelzijd. afdrukfunctie te gebruiken.

—

Kan niet dubbelzijd. printen

op dit papier.

↑↓ (Afwisselend

weergegeven)

Druk op OK om MFlade te

blijven gebruiken.

Foutmelding Controlepunten Mogelijke oplossing

Referentie-

pagina

Lade machine is vol papier.

Verwijder het papier.

— Verwijder het papier uit de binnenlade.

Druk op [Doorgaan] om door te gaan

met afdrukken. Druk op [Annuleren] om

de taak te annuleren.

—

9-13

Problemen oplossen > Problemen oplossen

Foutmelding Controlepunten Mogelijke oplossing

Referentie-

pagina

Max. aantal gescande

pagina's. De taak is

geannuleerd.

― Het scannen kan niet worden uitgevoerd

omdat er onvoldoende

scannergeheugen is. Druk op de [

Stop

toets om de taak te annuleren.

—

Foutmelding Controlepunten Mogelijke oplossing

Referentie-

pagina

Niet-originele toner. Druk op

[Help].

Is de geïnstalleerde toner van ons eigen

merk?

De fabrikant aanvaardt geen

aansprakelijkheid voor schade die wordt

veroorzaakt door een niet-originele

toner. Wij raden u aan alleen originele

tonercontainers te gebruiken. Om de

huidige geïnstalleerde tonercontainer te

gebruiken, druk gelijktijdig de [

]-toets

en de [

Stop

]-toets gedurende 3

seconden of langer in.

—

Foutmelding Controlepunten Mogelijke oplossing

Referentie-

pagina

Onbekende toner

geïnstalleerd. PC

Komt de regiospecificatie van de

tonercontainer overeen met die van het

apparaat?

Installeer de gespecificeerde

tonercontainer.

—

Onjuiste account-ID. Taak is

geannuleerd.

— De account-ID was onjuist bij het extern

verwerken van de taak. Taak is

geannuleerd. Druk op de [

]-toets.

—

Onvoldoende geheugen.

Taak kan niet starten

— Taak kan niet worden gestart. Probeer

later opnieuw.

—

Foutmelding Controlepunten Mogelijke oplossing

Referentie-

pagina

Papier vastgelopen in MF-

lade.

― Als zich een papierstoring voordoet,

wordt het apparaat stopgezet en wordt

de plek met de papierstoring op het

scherm weergegeven. Laat het

apparaat aanstaan en volg de

instructies om het vastgelopen papier te

verwijderen.

pagina 9-16

Papier vastgelopen in

cassette #.

Papier vastgelopen in

doc.toevoer.

Papier vastgelopen in

rechterklep #.

Plaats papier in cassette #. Is het papier in de aangegeven

papiercassette op?

Plaats papier. pagina 3-5

9-14

Problemen oplossen > Problemen oplossen

Plaats papier in cassette #.

↑↓ (Afwisselend

weergegeven)

Druk op OK om cas. # te

blijven gebruiken.

Stemt het gekozen papierformaat

overeen met het papierformaat in de

opgegeven papierbron?

Plaats papier.

Selecteer [Papier] om de andere

papierbron te selecteren. Druk op de

toets [

] om af te drukken op het

papier in de huidige geselecteerde

papierbron.

pagina 3-5

Plaats papier in de

multifunctionele lade.

↑↓ (Afwisselend

weergegeven)

Druk op OK om MFlade te

blijven gebruiken.

Stemt het gekozen papierformaat

overeen met het papierformaat in de

opgegeven papierbron?

Plaats papier.

Selecteer [Papier] om de andere

papierbron te selecteren. Druk op de

toets [

] om af te drukken op het

papier in de huidige geselecteerde

papierbron.

pagina 3-5

Plaats papier in de

multifunctionele lade.

Is in de multifunctionele lade papier van

het geselecteerde formaat geplaatst?

Plaats papier. pagina 3-5

Foutmelding Controlepunten Mogelijke oplossing

Referentie-

pagina

Scannen beperkt door De

taak is geannuleerd.

― Deze taak is geannuleerd omwille van

een beperking door taakaccounting.

Druk op de [

]-toets.

—

Sluit de documenttoevoer. Staat de documenttoevoer open? Sluit de documenttoevoer. —

Sluit de klep van de

documenttoevoer.

Staat de bovenklep van de

documenttoevoer open?

Sluit de klep van de documenttoevoer. —

Sluit klep voorkant. Staat er een klep open? Sluit de klep die weergegeven wordt op

het scherm.

—

Sluit rechterklep #. —

Storing machine Neem

contact op met uw service

provider

― Er is een fout opgetreden in het

apparaat. Noteer de foutcode di wordt

weergegeven op het berichtenscherm

en neem contact op met uw leverancier.

—

Foutmelding Controlepunten Mogelijke oplossing

Referentie-

pagina

Toner bijna leeg.

(Verv. wanneer leeg.)

― Het is bijna tijd om de tonercontainer te

vervangen. Houd een nieuwe

tonercontainer klaar.

—

Tonerafvalbak vol of niet

geïnstalleerd. Controleer de

bak.

— De tonerafvalbak is niet correct

geplaatst. Plaats de bak op de juiste

manier.

pagina 9-6

Is de tonerafvalbak vol? Vervang de tonerafvalbak. pagina 9-6

Tonercontainer schudden. ― Open de voorklep van het apparaat en

trek de tonercontainer eruit. Schud de

tonercontainer goed en breng hem weer

aan op zijn plaats.

pagina 9-3

Foutmelding Controlepunten Mogelijke oplossing

Referentie-

pagina

9-15

Problemen oplossen > Problemen oplossen

Foutmelding Controlepunten Mogelijke oplossing

Referentie-

pagina

USB-kabelverbinding

verbroken.

Is de USB-kabel aangesloten? Druk op de [

]-toets en sluit de USB-

kabel aan.

pagina 2-7

Is de pc ingeschakeld? Druk op de [

]-toets en zet de PC aan. —

Kan Client Tool niet vinden. Druk op de toets [

] en open Client

Tool.

pagina 7-24

Foutmelding Controlepunten Mogelijke oplossing

Referentie-

pagina

Verbinding met het netverk is

verbroken.

Is de netwerkkabel aangesloten? Druk op de toets [

] en sluit de

netwerkkabel aan.

pagina 2-8

Is de pc ingeschakeld? Druk op de [

]-toets en zet de PC aan. —

Kan Client Tool niet vinden. Druk op de toets [

] en open Client

Tool.

pagina 7-24

Vervang originelen en druk

op start-toets.

― Haal de originelen uit de

documenttoevoer, leg ze in de

oorspronkelijke volgorde en plaats ze

opnieuw. Druk op [Annuleren] om de

taak te annuleren.

—

Verwijder origineel uit

documentverwerker.

Zitten er nog originelen in de

documenttoevoer?

Verwijder de originelen uit de

documenttoevoer.

—

Voeg toner toe. De toner is op. Vervang de tonercontainer. pagina 9-3

9-16

Problemen oplossen > Problemen oplossen

Papierstoringen oplossen

Als zich een papierstoring voordoet, wordt de melding [Papierstoring] weergegeven en wordt het apparaat stopgezet.

Raadpleeg de volgende procedures om het vastgelopen papier te verwijderen.

Storingslocaties

Hier volgt een overzicht van de mogelijke locaties waar papierstoring kan optreden.

Als u de storing hebt opgelost, dan warmt het apparaat weer op en verdwijnt de foutmelding. Het apparaat gaat verder

vanaf de pagina die werd afgedrukt op het moment van de papierstoring.

Foutmelding Plaats van de papierstoring Referentiepagina

Papier vastgelopen in cassette 1. Cassette 1 pagina 9-17

Papier vastgelopen in cassette 2. Cassettes 2 tot 4 pagina 9-17

Papier vastgelopen in cassette 3.

Papier vastgelopen in cassette 4.

Papier vastgelopen in MF-lade. Multifunctionele lade pagina 9-17

Papier vastg. in rechter klep 1. In rechterklep 1 pagina 9-18

Papier vastg. in rechter klep 2. In rechterkleppen 2 of 3 pagina 9-19

Papier vastg. in rechter klep 3.

Papier vastgelopen in doc.toevoer. Documenttoevoer pagina 9-19

Toont de plaats van

de papierstoring.

Toont de helpberichten. Raadpleeg

Hulpscherm op pagina 3-4.

9-17

Problemen oplossen > Problemen oplossen

Voorzorgsmaatregelen bij papierstoringen

• Gebruik vastgelopen papier niet opnieuw.

• Als het papier tijdens het verwijderen scheurt, dan moet u alle losse stukjes papier uit het apparaat halen. Stukjes

papier die in het apparaat achterblijven, kunnen nieuwe papierstoringen veroorzaken.

• Sluit, na het opheffen van de papierstoring, de cassette en klep door de procedure in omgekeerde volgorde uit te

voeren.

Cassette 1

Cassettes 2 tot 4

Alle werkwijzen voor het verhelpen van een papierstoring in cassettes 2, 3, en 4 zijn identiek. In dit gedeelte worden de

werkwijze met cassette 2 als voorbeeld geïllustreerd.

Multifunctionele lade

VOORZICHTIG

De fixeereenheid is zeer heet. Neem voldoende voorzorgsmaatregelen wanneer u in dit gedeelte werkt,

aangezien er gevaar bestaat op brandwonden.

9-18

Problemen oplossen > Problemen oplossen

In rechterklep 1

OPMERKING

Probeer vastgelopen papier niet met geweld te verwijderen. Raadpleeg In rechterklep 1 op

pagina 9-18.

9-19

Problemen oplossen > Problemen oplossen

In rechterkleppen 2 of 3

Alle werkwijzen voor het verhelpen van een papierstoring in rechterkleppen 2, 3 zijn identiek. In dit gedeelte worden de

werkwijze met rechterklep 2 als voorbeeld geïllustreerd.

Documenttoevoer

9-20

Problemen oplossen > Problemen oplossen

OPMERKING

Als het origineel moeilijk te verwijderen is, draai dan aan de knop (B). Het origineel wordt

naar buiten gedraaid zodat u het makkelijk kunt verwijderen.

10-1

10 Appendix

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd:

Optionele apparatuur ....................................................................................................................................... 10-2

Overzicht optionele apparatuur .............................................................................................................. 10-2

Invoermethode voor tekens ............................................................................................................................. 10-4

Met behulp van de toetsen ..................................................................................................................... 10-4

Tekens die kunnen worden ingevoerd met de cijfertoetsen ................................................................... 10-5

Tekens invoeren ..................................................................................................................................... 10-6

Papier ............................................................................................................................................................... 10-8

Basisspecificaties papier ........................................................................................................................ 10-8

Geschikt papier kiezen ........................................................................................................................... 10-9

Speciaal papier .................................................................................................................................... 10-12

Specificaties ................................................................................................................................................... 10-16

Algemene functies ............................................................................................................................... 10-16

Kopieerfuncties .................................................................................................................................... 10-17

Printerfuncties ...................................................................................................................................... 10-18

Scannerfuncties ................................................................................................................................... 10-18

Documenttoevoer (automatisch omkeren) (Optie) ............................................................................... 10-19

Papierinvoer (300 vel) (Optie) .............................................................................................................. 10-19

Duplexeenheid (Optie) ......................................................................................................................... 10-19

Network Interface Kit (Optie) ............................................................................................................... 10-20

Woordenlijst ................................................................................................................................................... 10-21

10-2

Appendix > Optionele apparatuur

Optionele apparatuur

Overzicht optionele apparatuur

De volgende optionele apparatuur is beschikbaar voor het apparaat.

(1) DP-480

(2) DU-480

(1) PLATEN COVER TYPE H

(3) PF-480

(4) Fax System(X)

(5) IB-33

10-3

Appendix > Optionele apparatuur

(1) DP-480 "Documenttoevoer (automatisch omkeren)"

PLATEN COVER TYPE H "Originelenklep"

Scant automatisch originelen. Ook kunt u dubbelzijdig en gesplitst kopiëren uitvoeren.

Voor de werking van de documenttoevoer bediening, raadpleeg Originelen in de documenttoevoer plaatsen (optioneel)

op pagina 53.

Wanneer de documenttoevoer niet wordt gebruikt, gebruik dan de PLATEN COVER TYPE H.

(2) DU-480 "Duplexeenheid"

Door de duplexeenheid te installeren kunt u dubbelzijdige kopieën maken. Dubbelzijdige kopieën zijn verkrijgbaar in de

formaten A3 tot A5-R, Folio, Ledger tot Statement-R, Executive, 216 x 340 mm (64 tot 105 g/m²).

Voor de instellingen van dubbelzijdige kopieën, raadpleeg Duplex op pagina 513

(3) PF-480 "Papierinvoer (300 vel)"

Er kunnen maximaal drie extra cassettes (identiek aan de exemplaren van het apparaat) in het apparaat worden

geïnstalleerd. De papiercapaciteit en laadmethode zijn dezelfde als voor standaard cassettes. Raadpleeg Papier in de

cassettes plaatsen op pagina 37 voor het laden van papier.

(4) Fax System(X) "Faxkit"

Door de Faxkit te installeren, is het verzenden/ontvangen van faxen ingeschakeld. Door het te gebruiken met een

computer, kan het ook fungeren als een faxstuurprogramma. Raadpleeg voor meer informatie FAX Operation Guide.

(5) IB-33 "Network Interface Kit"

De Network Interface Kit is ontworpen om te werken met het TCP/IP-protocol, op dezelfde wijze als de hoofdeenheid,

daarom voldoet deze kit aan de eisen voor het afdrukken op een netwerk in Windows, Macintosh en UNIX-omgevingen.

Netwerk

MFP

10-4

Appendix > Invoermethode voor tekens

Invoermethode voor tekens

In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u tekens moet invoeren.

Met behulp van de toetsen

Nr. Weergave/toets Beschrijving

Berichtenscherm Geeft ingevoerde tekens weer.

[

Wissen

]-toets Druk op deze toets om tekens te wissen.

Cijfertoetsen Druk op deze toets om tekens en symbolen in te voeren.

Pijltjestoetsen Druk op deze toetsen om de invoerstand te kiezen, of om een teken uit de lijst met tekens te kiezen.

[

]-toets Druk op deze toets om een invoer te bevestigen en terug te keren naar het scherm voor de invoer. Om

een symbool in te voeren, druk op deze toets om het geselecteerde symbool te bevestigen.

Rechterkeuzetoets Druk op deze toets om het type tekens die u wilt invoeren te selecteren. (Wanneer [Tekst] wordt

weergegeven)

Cursor De tekens worden ingevoerd op de positie van de cursor.

213

10-5

Appendix > Invoermethode voor tekens

Tekentypes selecteren

De volgende drie tekentypes zijn beschikbaar:

In een tekeninvoerscherm, druk op [Tekst] om het type tekens dat u wilt invoeren te selecteren.

Door op [Tekst] te drukken, verandert het tekentype als volgt: [ABC], [123], [Symbolen], [ABC] ...

Tekens die kunnen worden ingevoerd met de

cijfertoetsen

In de volgende tabel wordt een overzicht gegeven van de tekens die kunnen worden ingevoerd met de cijfertoetsen.

Types Beschrijving

ABC

Om alfabetische tekens in te voeren.

123

Om cijfertekens in te voeren.

Symbolen

Om symbolen in te voeren.

Toetsen Tekens (elke druk op een toets verandert het karakter in de volgorde van links naar rechts.)

. @ - _ / : ~ 1 (Wordt herhaald vanaf het eerste teken links)

1 (Tijdens invoer nummer)

a b c A B C 2 (Wordt herhaald vanaf het eerste teken links)

2 (Tijdens invoer nummer)

d e f D E F 3 (Wordt herhaald vanaf het eerste teken links)

3 (Tijdens invoer nummer)

g h i G H I 4 (Wordt herhaald vanaf het eerste teken links)

4 (Tijdens invoer nummer)

j k l J K L 5 (Wordt herhaald vanaf het eerste teken links)

5 (Tijdens invoer nummer)

m n o M N O 6 (Wordt herhaald vanaf het eerste teken links)

6 (Tijdens invoer nummer)

p q r s P Q R S 7 (Wordt herhaald vanaf het eerste teken links)

7 (Tijdens invoer nummer)

t u v T U V 8 (Wordt herhaald vanaf het eerste teken links)

8 (Tijdens invoer nummer)

10-6

Appendix > Invoermethode voor tekens

Symbolen invoeren

Symbolen kunnen ingevoerd worden.

1 Druk op de toets [#]. De symbolenlijst wordt weergegeven.

2 Druk op de toets [▲], [▼], [►] of [◄] om de cursor te verplaatsen en het in te voeren

symbool te selecteren.

3 Druk op de toets [OK]. Het geselecteerde symbool wordt ingevoerd.

Tekens invoeren

Volg de hieronder beschreven stappen op om bijvoorbeeld "R&D" in te voeren.

1 Druk drie keer op de [7]-toets . [r] wordt ingevoerd.

w x y z W X Y Z 9 (Wordt herhaald vanaf het eerste teken links)

9 (Tijdens invoer nummer)

. , - _ ‘ ! ? (spatie) 0 (Wordt herhaald vanaf het eerste teken links)

0 (Tijdens invoer nummer)

Druk op deze toets om het teken in de cursorstand te veranderen in hoofdletters of in kleine letters.

“*” of “.” (Tijdens invoer nummer)

!"#$%&'()*+,-./:;Geeft de

symbolenlijst weer.

Raadpleeg

Symbolen invoeren

op pagina 106 voor

meer informatie.

<=>?@[ \ ] ^_ ` { | }~

# (Tijdens invoer nummer)

* Afhankelijk van de functies zijn er symbolen die niet kunnen worden ingevoerd.

Toetsen Tekens (elke druk op een toets verandert het karakter in de volgorde van links naar rechts.)

10-7

Appendix > Invoermethode voor tekens

2 Druk op de toets [*/.]. [r] verandert in [R].

3 Druk op de [►] toets. De cursor beweegt naar rechts.

4 Druk op de toets [#]. De symbolenlijst wordt weergegeven.

5 Druk op de toets [▲] of [▼] om de cursor te verplaatsen en [&] te selecteren.

6 Druk op de toets [OK]. [&] wordt ingevoerd.

7 Druk vier keer op de [3]-toets . [D] wordt ingevoerd.

8 Druk op de [►] toets.

10-8

Appendix > Papier

Papier

Hierna worden de papierformaten en -soorten vermeld die kunnen worden gebruikt in de verschillende papierbronnen.

Voor meer informatie over het formaat, de soorten en het aantal vellen papier dat kan worden geladen in elke lade, zie

Specificaties op pagina 1016

Basisspecificaties papier

Dit apparaat is ontworpen voor het afdrukken op standaardkopieerpapier zoals gebruikt wordt bij normale ('droge')

kopieerapparaten en paginaprinters zoals laserprinters. Het ondersteunt ook verschillende andere papiersoorten, die

voldoen aan de specificaties in deze appendix.

Let op als u papier uitkiest. Papier dat niet geschikt is voor dit apparaat kan papierstoringen veroorzaken of kan gaan

kreuken.

Geschikt papier

Gebruik standaardkopieerpapier voor normale kopieerapparaten en laserprinters. De afdrukkwaliteit hangt af van de

papierkwaliteit. Papier van mindere kwaliteit kan tot een onbevredigend resultaat leiden.

Basisspecificaties papier

In de volgende tabel vindt u de specificaties van het papier dat geschikt is voor dit apparaat. Raadpleeg de hierna

volgende alinea's voor meer details.

Wij zijn niet verantwoordelijk voor problemen ten gevolge van het gebruik van papier dat niet voldoet aan onze

specificaties.

Criteria Specificaties

Gewicht Cassettes: 64 tot 105 g/m²

Multifunctionele lade: 45 tot 160 g/m²

Maatnauwkeurigheid ±0,7 mm

Haaksheid van de hoeken 90° ±0,2°

Vochtgehalte 4 tot 6%

Pulpgehalte 80% of meer

OPMERKING

Bepaalde soorten gerecycled papier voldoen niet aan de vereisten voor dit apparaat zoals aangegeven in de tabel

met basisspecificaties voor papier, bijvoorbeeld voor wat betreft het vocht- of pulpgehalte. Daarom adviseren wij om

een kleine hoeveelheid gerecycled papier aan te schaffen om eerst het gebruik uit te proberen. Kies het gerecycled

papier dat het beste afdrukresultaat geeft en dat weinig papierstof bevat.

10-9

Appendix > Papier

Geschikt papier kiezen

In dit gedeelte worden richtlijnen gegeven voor het kiezen van papier.

Staat van het papier

Vermijd het gebruik van papier met omgevouwen hoeken of van gekreukt, vuil of gescheurd papier. Gebruik geen papier

met een ruw oppervlak of met ruwe vezels, of heel kwetsbaar papier. Het gebruik van dergelijke papiersoorten leidt niet

alleen tot slechte afdrukken, maar kan ook papierstoringen veroorzaken en de levensduur van het apparaat verkorten.

Kies papier met een zacht en gelijkmatig oppervlak; vermijd echter gecoat papier of papier met een behandeld

oppervlak want dit kan de drum of de fuser beschadigen.

Samenstelling

Gebruik geen soorten zoals papier met een coating of behandeld oppervlak, of papier dat plastic of carbon bevat. Deze

papiersoorten kunnen schadelijke uitwasemingen veroorzaken door de hitte bij het afdrukken en de drum beschadigen.

Let erop dat u standaardpapier gebruikt met minstens 80% pulp, oftewel met niet meer dan 20% katoen of andere

vezels.

Geschikte papierformaten

De volgende papierformaten zijn geschikt voor dit apparaat.

Voor de afmetingen in de tabel geldt een maatnauwkeurigheid van ±0,7 mm in de lengte en de breedte. De hoeken

moeten 90° ± 0,2° zijn.

Multifunctionele lade Cassette of multifunctionele lade

A6-R (105 × 148 mm) A3 (297 × 420 mm)

B6-R (128 × 182 mm) B4 (257 × 364 mm)

Hagaki (100 × 148 mm) A4 (297 × 210 mm)

Oufukuhagaki (148 × 200 mm) A4-R (210 × 297 mm)

Executive (7 1/4 × 10 1/2") B5 (257 × 182 mm)

Envelop DL (110 × 220 mm) B5-R (182 × 257 mm)

Envelop C5 (162 × 229 mm) A5-R (148 × 210 mm)

Envelop C4 (229 × 324 mm) Folio (210 × 330 mm)

ISO B5 (176 × 250 mm) Ledger

Envelop #10 (4 1/8 × 9 1/2") Legal

Envelop #9 (3 7/8 × 8 7/8") Letter

Envelop #6 3/4 (3 5/8 × 6 1/2") Letter-R

Envelop Monarch (3 7/8 × 7 1/2") Statement-R

Youkei 2 (114 × 162 mm) Oficio II

Youkei 4 (105 × 235 mm) 8K (273 × 394 mm)

Formaat invoer (98 × 148 tot 297 × 432 mm) 16K (273 × 197 mm)

16K-R (197 × 273 mm)

216 × 340 mm

10-10

Appendix > Papier

Zachtheid

Het oppervlak van het papier moet zacht zijn, maar mag niet gecoat zijn. Bij papier dat te zacht is en wegglijdt, kunnen

meerdere vellen tegelijk ingevoerd worden waardoor het vastloopt.

Basisgewicht

In landen die het metrisch systeem gebruiken, is het basisgewicht het gewicht in grammen van één vel papier van één

vierkant meter groot. In de Verenigde Staten is het basisgewicht het gewicht in pounds van één riem (500 vellen) papier

gesneden in het standaardformaat (of handelsformaat) voor een bepaalde papierkwaliteit. Papier dat te licht of te zwaar

is, kan fout ingevoerd worden of vastlopen, waardoor het apparaat aanzienlijk sneller slijt. Bij gemengde

papiergewichten (bijvoorbeeld dikte) kunnen per ongeluk meerdere vellen tegelijk ingevoerd worden; ook kunnen er

onduidelijke afdrukken of andere afdrukproblemen ontstaan als de toner niet goed hecht.

Vochtgehalte

Het vochtgehalte van papier is de verhouding vocht-droge massa uitgedrukt in een percentage. Vocht beïnvloedt de

invoer van het papier, de elektrostatische eigenschappen van het papier en hoe de toner zich hecht.

Het vochtgehalte van papier verschilt afhankelijk van de relatieve vochtigheid in de ruimte. Bij een hoge relatieve

vochtigheid wordt het papier vochtig, waardoor de randen uitzetten en gaan golven. Bij een lage relatieve vochtigheid

verliest het papier vocht, waardoor de randen samentrekken en het afdrukcontrast minder wordt.

Door gegolfde of strakke randen kan het papier wegglijden bij het invoeren. Probeer het vochtgehalte tussen 4 en 6% te

houden.

Om het vochtgehalte op het juiste niveau te houden, geven wij u de volgende tips.

• Bewaar het papier op een koele, goed geventileerde plek.

• Bewaar het papier liggend en in een ongeopende verpakking. Als de verpakking eenmaal geopend is, sluit deze dan

weer af als u het papier gedurende langere tijd niet gebruikt.

• Berg het papier afgesloten op in de originele verpakking en doos. Zet een pallet onder het karton zodat het niet op de

vloer staat. Vooral tijdens regenachtige periodes is het belangrijk om het papier niet op een houten of betonnen vloer

te zetten.

• Voor u papier gebruikt dat opgeslagen geweest is, leg het eerst minstens 48 uur op een plaats met de juiste

vochtigheid.

• Bewaar het papier niet op een plek waar het blootgesteld is aan hitte, zonlicht en extreme vochtigheid.

10-11

Appendix > Papier

Overige papierspecificaties

Poreusheid: De dichtheid van de papiervezels

Stijfheid: Het papier moet stijf genoeg zijn zodat het niet dubbelvouwt in het apparaat en een papierstoring veroorzaakt.

Opkrullen: De meeste papiersoorten gaan van nature opkrullen als de verpakking geopend is. Als er papier door de

fixeereenheid gaat, dan krult het licht omhoog. Voor vlakke afdrukken moet u het papier zo plaatsen dat de krul naar de

onderkant van de lade wijst.

Statische elektriciteit: Tijdens het afdrukken wordt het papier elektrostatisch geladen zodat de toner zich hecht. Kies

papier dat makkelijk ontlaadt zodat de kopieën niet aan elkaar vastkleven.

Witheid: De witheid van het papier beïnvloedt het afdrukcontrast. Gebruik witter papier voor scherpere, helderdere

afdrukken.

Kwaliteit: Er kunnen apparaatstoringen optreden als de vellen niet van hetzelfde formaat zijn of als de hoeken niet recht

zijn, de randen te ruw, de vellen niet gesneden of de randen of hoeken gekreukt zijn. Let om deze problemen te

voorkomen extra goed op als u het papier zelf snijdt.

Verpakking: Kies papier dat goed verpakt is en in dozen gestapeld is. De verpakking zelf moet bij voorkeur behandeld

zijn met een coating tegen vocht.

Speciaal behandeld papier: Wij adviseren u om niet af te drukken op de volgende papiersoorten, ook al voldoen ze

aan de basisspecificaties. Als u deze papiersoorten wilt gebruiken, schaf dan eerst een kleine hoeveelheid aan om het

uit te proberen.

• Glanzend papier

• Papier met een watermerk

• Papier met een ongelijk oppervlak

• Geperforeerd papier

10-12

Appendix > Papier

Speciaal papier

In dit gedeelte wordt het afdrukken op speciale papiersoorten en afdrukmedia beschreven.

De volgende papiersoorten en media kunnen gebruikt worden.

• Overheads

• Voorbedrukt papier

•Dik papier

• Gerecycled papier

• Dun papier (van 52 g/m² tot 105 g/m² of minder)

• Briefpapier

• Gekleurd papier

• Geperforeerd papier

• Enveloppen

• Karton (Hagaki)

• Dik papier (van 106 g/m² tot 163 g/m² of minder)

•Etiketten

• Hogekwaliteitspapier

Wanneer u deze papiersoorten en mediatypes gebruikt, kies er dan die speciaal voor kopieerapparaten en

paginaprinters (zoals laserprinters) ontworpen zijn. Gebruik de multifunctionele lade voor transparanten, enveloppen,

karton en etiketten.

Speciaal papier kiezen

Ook al kan speciaal papier dat voldoet aan de volgende vereisten gebruikt worden bij het apparaat, toch kan de

afdrukkwaliteit aanzienlijk afwijken door verschillen in de samenstelling en kwaliteit van het speciale papier. Dit betekent

dat speciaal papier vaker afdrukproblemen veroorzaakt dan normaal papier. Probeer speciaal papier eerst uit om te

kijken of de afdrukkwaliteit naar wens is, voor u het in grote hoeveelheden aanschaft. Algemene voorzorgsmaatregelen

voor afdrukken op speciaal papier worden hieronder gegeven. Wij wijzen u erop dat wij niet verantwoordelijk zijn voor

letsel bij de gebruiker of schade aan het apparaat veroorzaakt door vocht of door de specificaties van speciaal papier.

Kies voor speciaal papier een cassette of de multifunctionele lade.

Transparanten

Transparanten moeten bestand zijn tegen de hitte bij het afdrukken. Transparanten moeten voldoen aan de volgende

voorwaarden.

Gebruik om problemen te voorkomen de multifunctionele lade voor transparanten en plaats de transparanten met de

lange kant naar het apparaat.

Als de transparanten regelmatig vastlopen bij de uitvoer, probeer dan mee te trekken aan de beginrand terwijl ze

uitgeworpen worden.

Hittebestendigheid

Bestand tegen minstens 190 °C

Dikte

0,100 tot 0,110 mm

Materiaal

Polyester

Maatnauwkeurigheid

±0,7 mm

Haaksheid van de

hoeken

90° ±0,2°

10-13

Appendix > Papier

Etiketten

Etiketten moeten vanaf de multifunctionele lade ingevoerd worden.

Let extra goed op bij het kiezen van etiketten zodat de kleeflaag niet in aanraking komt met de apparaatonderdelen en

de etiketten niet vanzelf loskomen van het basisvel. Als er etiketten aan de drum of rollers blijven kleven of als er

etiketten loskomen en in het apparaat achterblijven, dan kan er een storing optreden.

Wanneer u op etiketten afdrukt, dan bent u verantwoordelijk voor de afdrukkwaliteit en eventuele problemen.

Etikettenvellen bestaan uit drie lagen, zoals weergeven in de afbeelding. De kleeflaag bevat bestanddelen die erg

gevoelig zijn voor de kracht die het apparaat uitoefent. De bovenste laag zit vast aan het basisvel tot de etiketten

gebruikt worden. Deze opbouw van de etiketten kan meer problemen veroorzaken.

Het basisvel moet volledig bedekt zijn door de etikettenlaag. Door open plekken tussen de etiketten kunnen deze

loskomen en dit kan ernstige storingen tot gevolg hebben.

Bij bepaalde etikettenvellen heeft het bovenste vel een grote rand. Als u dergelijk papier gebruikt, haal de randen dan

niet los van het basisvel voor u klaar bent met afdrukken.

Gebruik etikettenvellen die aan de volgende vereisten voldoen.

Gewicht bovenste laag

44 tot 74 g/m²

Basisgewicht

(totaalgewicht papier)

104 tot 151 g/m²

Dikte bovenste laag

0,086 tot 0,107 mm

Totale dikte papier

0,115 tot 0,145 mm

Vochtgehalte

4 tot 6 % (samengesteld)

Bovenste laag

Kleeflaag

Basisvel

Niet toegestaanToegestaan

Bovenste

laag

Basisvel

10-14

Appendix > Papier

Hagaki

Voor u Hagaki-papier in de multifunctionele lade plaatst, moet u het waaieren en de randen gelijk leggen. Als het

Hagaki-papier gekruld is, maak het dan vlak voordat u het papier plaatst. Afdrukken op opgekruld Hagaki-papier kan

een papierstoring veroorzaken.

Gebruik ongevouwen Oufukuhagaki papier (verkrijgbaar bij het postkantoor). Hagaki-papier kan aan de achterkant

soms nog ruwe randen hebben door een papiersnijder. Verwijder dergelijke ruwe randen door het Hagaki-papier op een

vlakke ondergrond te leggen en een paar keer over de randen te wrijven met een liniaal.

Enveloppen

Gebruik voor enveloppen de multifunctionele lade.

Door de structuur van de enveloppen is het soms niet mogelijk om gelijkmatig over het hele oppervlak af te drukken.

Vooral dunne enveloppen kunnen soms kreuken als ze door het apparaat gaan. Probeer enveloppen eerst uit om te

kijken of de afdrukkwaliteit naar wens is, voor u ze in grote hoeveelheden aanschaft.

Enveloppen kunnen kreuken als ze langere tijd bewaard worden. Houd daarom de verpakking dicht tot u ze gaat

gebruiken.

Houd rekening met het volgende.

• Gebruik geen enveloppen met een zichtbare kleefrand. Gebruik ook geen enveloppen waarvan de kleefrand blootligt

doordat de strip verwijderd is. Er kan ernstige beschadiging ontstaan als het papier dat de kleefrand bedekt, loskomt

in het apparaat.

• Gebruik geen enveloppen met bepaalde speciale functies. Gebruik bijvoorbeeld geen enveloppen met een ring waar

een touwtje omheen gedraaid wordt om de klep te sluiten of enveloppen met een open of een doorzichtig venster.

• Als het papier vastloopt, plaats dan minder enveloppen tegelijk.

• Om papierstoringen te voorkomen bij het afdrukken van meerdere enveloppen, mogen er niet meer dan tien

enveloppen tegelijk in de binnenste uitvoerlade liggen.

Dik papier

Voor u dik papier in de multifunctionele lade plaatst, moet u het waaieren en de randen gelijk leggen. Dik papier kan aan

de achterkant soms nog ruwe randen hebben door een papiersnijder. Verwijder dergelijke ruwe randen door het papier

op een vlakke ondergrond te leggen en een paar keer over de randen te wrijven met een liniaal. Afdrukken op papier

met ruwe randen kan papierstoringen veroorzaken.

Gekleurd papier

Gekleurd papier moet voldoen aan de specificaties zoals op pagina 10-8. Bovendien moet het pigment in het papier

bestand zijn tegen de hitte bij het afdrukken (tot 200 °C).

OPMERKING

Als het papier niet op de juiste manier ingevoerd wordt, zelfs nadat het glad gestreken is, plaats het dan in de

multifunctionele lade met de beginrand een paar millimeter omhoog.

Opgekrulde rand

10-15

Appendix > Papier

Voorbedrukt papier

Voorbedrukt papier moet voldoen aan de specificaties zoals op pagina 10-8. De gekleurde inkt moet bestand zijn tegen

de hitte bij het afdrukken. Het moet ook bestand zijn tegen siliconolie. Gebruik geen papier met een behandeld

oppervlak zoals glanzend papier voor kalenders.

Gerecycled papier

Gerecycled papier moet voldoen aan de specificaties zoals op pagina pagina 10-8; de witheid ervan kan echter afwijken.

OPMERKING

Probeer gerecycled papier eerst uit om te kijken of de afdrukkwaliteit naar wens is, voor u het in grote hoeveelheden

aanschaft.

10-16

Appendix > Specificaties

Specificaties

Algemene functies

BELANGRIJK

Wijzigingen van specificaties voorbehouden zonder voorafgaande kennisgeving.

Item Beschrijving

Type

Bureaublad

Afdrukmethode

Elektrofotografie door halfgeleiderlaser, enkelvoudig drumsysteem

Papiergewicht Cassette

64 tot 105 g/m²

Multifunctionele

lade

45 tot 160 g/m², 230 g/m² (Karton)

Papiersoort Cassette

Normaal, Ruw, Velijn, Recycle, Afgedrukt, Bond, Gekleurd,

Geperforeerd, Briefpapier, Dik, Hoge kwaliteit, Custom 1 tot 8

Multifunctionele

lade

Normaal, Transparant (OHP-folies), Ruw, Velijn, Etiketten, Recycle,

Afgedrukt, Dik papier, Karton, Kleur, Geperforeerd, Briefpapier,

Envelop, Dik, Hoge kwaliteit, Custom 1 tot 8

Papierformaat Cassette

A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Ledger, Legal, Oficio II, Letter-R,

Letter, Statement-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R, 216 × 340 mm

Multifunctionele

lade

A3, B4, A4, A4-R, B5, B5 (ISO), B5-R, A5-R, B6-R, A6-R,

Oufukuhagaki, Hagaki, Envelop DL, Envelop C5, Envelop C4,

Envelop #10, Envelop #9, Envelop #6 3/4, Envelop Monarch, Youkei

2, Youkei 4, Ledger, Legal, Oficio II, Letter, Letter-R, Statement-R,

Executive, Folio, 216 × 340 mm, 8K, 16K, 16K-R, Formaatinvoer

(Metrisch: X; 148 tot 432 mm (in stappen van 1 mm),

Y; 98 tot 297 mm (in stappen van 1 mm)

Opwarmtijd

(22 °C, 60%)

Ingeschakeld

18,8 seconden of minder

Slaapstand

11 seconden of minder

Invoer-

capaciteit

Cassette

300 vel (80 g/m²)

Multifunctionele

lade

A4/Letter of kleiner: 100 vel (80 g/m²)

Groter dan A4/Letter: 25 vel (80 g/m²)

Capaciteit uitvoerlade

250 vel (80 g/m²)

Beeldschrijfsysteem

Halfgeleiderlaser en elektrofotografie

Hoofdgeheugen

256 MB

Interface Standaard

USB-interface-aansluiting: 1 (USB Hi-Speed)

Optie

Fax: 1

Netwerkinterface: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX)

Bedrijfs-

omgeving

Temperatuur

10 tot 32,5 °C

Vochtigheid

15 tot 80%

Hoogte

Maximaal 3500 m

Verlichting

Maximaal 1500 lux

Afmetingen (b x d x h)

(met originelenklep)

565 × 527 × 485 mm

Gewicht (met tonercontainer)

26 kg of minder

Vereiste ruimte (b × d)

(met multifunctionele lade)

829 × 527 mm

10-17

Appendix > Specificaties

Kopieerfuncties

Voeding

230 V Specificatie model:

220-240 V 50/60 Hz 6,3 A

Opties

Raadpleeg Optionele apparatuur op pagina 102.

Item Beschrijving

Kopieer-

snelheid

invoer vanuit

cassette

invoer vanuit

multifunctionele

lade

1856 2256

A4/Letter 18 vel/min 22 vel/min

A4-R/Letter-R 13 vel/min 13 vel/min

A3/Ledger 8 vel/min 10 vel/min

B4/Legal 8 vel/min 11 vel/min

B5 18 vel/min 22 vel/min

B5-R 13 vel/min 13 vel/min

A5-R 10 vel/min 10 vel/min

A4/Letter 13 vel/min 16 vel/min

A4-R/Letter-R 11 vel/min 11 vel/min

A3/Ledger 7 vel/min 9 vel/min

B4/Legal 7 vel/min 10 vel/min

B5 13 vel/min 16 vel/min

B5-R 11 vel/min 11 vel/min

A5-R 9 vel/min 9 vel/min

A6-R 9 vel/min 9 vel/min

Snelheid eerste kopie

(A4, invoer vanuit cassette)

5,7 seconden of minder

Zoombereik

Handmatig: 25 tot 400%, in stappen van 1%

Automatisch: Vooraf ingestelde zoom

Continu kopiëren

1 tot 999 vel

Resolutie

600 × 600 dpi

Ondersteunde origineelsoorten

Vellen, boeken en driedimensionale voorwerpen (maximaal

origineelformaat: Ledger/A3)

Invoersysteem originelen

Vast

Item Beschrijving

10-18

Appendix > Specificaties

Printerfuncties

Scannerfuncties

Item Beschrijving

Afdruksnelheid

Zelfde als kopieersnelheid.

Tijd tot eerste afdruk

(A4, invoer vanuit cassette)

5,7 seconden of minder

Resolutie

600 × 600 dpi, Fast 1200 dpi

Besturingssysteem

Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7,

Windows 8, Windows Server 2008/R2, Windows Server 2012,

Mac OS 10.5 of hoger

Interface Standaard

USB-interface-aansluiting: 1 (USB Hi-Speed)

Optie

Netwerkinterface: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX)

Paginabeschrijvingstaal

Hostbased (GDI)

Item Beschrijving

Resolutie

Z/W: 600 dpi, 400 dpi, 300 dpi, 200 dpi

Kleur, Grijstinten: 300 dpi, 200 dpi

Bestandsindeling

TIFF (MMR/JPEG-compressie), PDF (MMR/JPEG-compressie /

hoge compressie), JPEG, BMP

Scansnelheid

<600 dpi>

1-zijdig Z/W 22 beelden/min.

2-zijdig Z/W 8 beelden/min.

<300dpi>

1-zijdig Z/W 22 beelden/min.

Grijstinten 14 beelden/min

Kleur 14 beelden/min.

2-zijdig Z/W 8 beelden/min.

Grijstinten 6 beelden/min

Kleur 6 beelden/min.

(A4 liggend, beeldkwaliteit: origineel Tekst/Foto)

Interface

USB

10-19

Appendix > Specificaties

Documenttoevoer (automatisch omkeren) (Optie)

Papierinvoer (300 vel) (Optie)

Duplexeenheid (Optie)

Item Beschrijving

Invoermethode originelen

Automatische invoer

Ondersteunde origineelsoorten

Losse vellen

Papierformaat

Maximaal: Ledger/A3

Minimaal: Statement-R/A5-R

Papiergewicht

1-zijdig: 45 tot 120 g/m²

2-zijdig: 50 tot 120 g/m²

Laadcapaciteit

Maximaal 50 vel (50 tot 80 g/m²)

Bij originelen met verschillende breedtes:

Maximaal 30 vel (50 tot 80 g/m²)

Afmetingen

(b) × (d) × (h)

563 × 439 × 128 mm

Gewicht

6 kg of minder

Item Beschrijving

Invoermethode papier

Automatische invoer (Aantal vellen: 300, 80 g/m²)

Papierformaat

A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Ledger, Legal, Oficio II, Letter-R,

Letter, Statement-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R, 216 × 340 mm

Geschikt papier

Papiergewicht: 64 tot 105 g/m²

Mediatypes: Normaal, Ruw, Velijn, Recycle, Afgedrukt, Bond,

Gekleurd, Geperforeerd, Briefpapier, Dik, Hoge kwaliteit, Custom 1

tot 8

Afmetingen

(b) × (d) × (h)

565 × 520 × 148,5 mm

Gewicht

6 kg

Item Beschrijving

Papierformaat

A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Ledger, Legal, Oficio II, Letter-R,

Letter, Statement-R, Executive, Folio, 216 × 340 mm

Geschikt papier

Papiergewicht: 64 tot 105 g/m²

Mediatypes: Normaal, Ruw, Recycle, Afgedrukt, Bond, Gekleurd,

Geperforeerd, Briefpapier, Dik, Hoge kwaliteit, Custom 1 tot 8

Afmetingen

(b) × (d) × (h)

375 × 60 × 220 mm

Gewicht

Circa 1 kg

10-20

Appendix > Specificaties

Network Interface Kit (Optie)

Item Beschrijving

Connectoren

10Base-T/100Base-TX

Printer-interface

RMII (3,3V)

Bedrijfsomstandigheden

-10 tot 35 °C, 15 tot 80% RV, geen condensatie

Bewaarcondities

-20 tot 55 °C, 10 tot 90% RV, geen condensatie

EMI-conformiteit

CE (EU)

OPMERKING

Raadpleeg uw dealer of uw servicevertegenwoordiger voor de aanbevolen papiersoorten.

10-21

Appendix > Woordenlijst

Woordenlijst

Automatische papierselectie

Een functie waarmee het papier automatisch wordt geselecteerd in hetzelfde formaat als de originelen tijdens het

afdrukken

Bonjour

Bonjour, ook wel bekend als zero-configuration networking, maakt automatische detectie van computers, apparaten en

diensten op een IP-netwerk mogelijk. Bonjour gebruikt het standaard IP-protocol om apparaten automatisch in staat te

stellen elkaar te vinden, zonder dat u IP-adressen hoeft in te vullen of DNS-servers moet configureren. Bonjour ontvangt

en verstuurt netwerkpakketten op UDP-poort 5353. Als u een persoonlijke firewall geinstalleerd hebt en met Bonjour wilt

werken, moet u er voor zorgen dat UDP-poort 5353 open is. Sommige firewalls zijn zo ingesteld dat zij dat alleen

bepaalde Bonjour pakketten weigeren. Als Bonjour niet goed ondersteund wordt, controleer dan de firewall-instellingen

en zorg ervoor dat Bonjour is geregistreerd op de lijst met uitzonderingen en dat Bonjour pakketten worden

geaccepteerd. Als u Bonjour op Windows XP Service Pack 2 of hoger wilt installeren, zal de Windows-firewall juist

worden ingesteld voor Bonjour.

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)

Een Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP) zorgt voor het automatisch toewijzen van IP-adressen,

subnetmaskers en gateway-adressen op een TCP/IP-netwerk. DHCP minimaliseert de belasting van het netwerkbeheer

bij een groot aantal client-computers, doordat ze automatisch een IP-adres toegewezen krijgen.

DHCP (IPv6)

DHCP (IPv6) is de volgende generatie van het internetprotocol Dynamic Host Configuration Protocol voor het toewijzen

van IP-adressen en ondersteunt IPv6. Het vormt een uitbreiding van het BootP-protocol dat de protocollen voor de

overdracht van configuratie-informatie aan hosts over het netwerk definieert. DHCP (IPv6) biedt de DHCP-server de

mogelijkheid om de uitgebreide functionaliteit ervan te benutten om configuratieparameters te sturen naar een IPv6-

knooppunt. Daar beschikbare netwerkadressen automatisch worden toegewezen, wordt de werkbelasting van het IPv6-

knooppunt gereduceerd voor systemen waarbij de beheerder een nauwkeurige controle over de toewijzing van IP-adres

moet hebben.

dpi (dots per inch)

Een eenheid voor de resolutie, d.w.z. het aantal beeldpuntjes per inch (25,4 mm).

EcoPrint modus

Een afdrukmodus die het tonerverbruik helpt te besparen. Kopieën in deze modus zijn dus lichter dan normaal.

Grijstinten

Een digitale kleurweergave De weergegeven beelden van dit type zijn meestal samengesteld uit grijstinten, variërend

van zwart bij de zwakste intensiteit naar wit bij de sterkste intensiteit, zonder overige kleuren. Grijswaarden worden

weergegeven in numerieke niveaus: dat is, wit en zwart alleen voor 1 bit, 256 grijswaarden (inclusief wit en zwart) voor

8 bits, en 65.536 grijswaarden voor 16 bits.

IP-adres

Een IP-adres is een uniek nummer dat aan een specifieke computer of een verwant apparaat wordt toegewezen

waarmee deze zichtbaar is voor alle andere computers op het internet. Het formaat van een IP-adres bestaat uit vier

sets van cijfers gescheiden door punten, bijvoorbeeld 192.168.110.171. Elk getal is inbegrepen tussen de 0 en 255.

10-22

Appendix > Woordenlijst

Multifunctionele (MF) lade

De papiertoevoerlade aan de rechterzijde van het apparaat. Gebruik deze lade in plaats van de cassettes bij het

afdrukken op enveloppen, Hagaki, transparanten of etiketten.

PDF/A

Dit is "ISO 19005-1. Documentbeheer - Elektronische bestandsformaat document voor langdurige bescherming - Deel

1: Gebruik van PDF (PDF/A)", een bestandsformaat gebaseerd op PDF 1.4 Het werd gecertificeerd als ISO 19005-1, en

is een speciale variant van het gewone PDF-formaat, die specifiek ontwikkeld is voor afdrukken voor archivering. Een

nieuwe versie is in de maak PDF/A-2 (ISO 19005-2).

PPM (prints per minuut)

Dit is het aantal A4-formaat afdrukken gemaakt in een minuut.

Printerstuurprogramma

De software waarmee u gegevens aangemaakt vanaf elke computersoftware kunt afdrukken. Het

printerstuurprogramma voor het apparaat is opgenomen in de Product Library schijf die bij het pakket hoort. Installeer

het printerstuurprogramma op de computer is aangesloten op het apparaat.

RA (Stateless)

De IPv6-router wisselt (verzendt) informatie uit, zoals het IPv6-adresprefix via ICMPv6. Deze informatie is de Router

Advertisement (RA). ICMPv6 staat voor Internet Control Message Protocol, en is een IPv6-standaard gedefinieerd in

RFC 2463 "Internet Control Message Protocol (ICMPv6) voor de specificatie Internet Protocol versie 6 (IPv6)".

Standaard Gateway

Een apparaat, zoals een computer of router, dat wordt gebruikt als een "gateway" (poort) om toegang te krijgen tot

computers die niet op hetzelfde netwerk zijn aangesloten. Als er geen specifieke gateway is bestemd voor een doel-IP-

adres, dan worden de gegevens naar de host verzonden die als standaard gateway is aangewezen.

Statuspagina

Op de pagina wordt een overzicht gegevens van de apparaatcondities, zoals de geheugencapaciteit, totaal aantal

afdrukken en scans, en papierbroninstellingen.

Subnetmasker

Het subnetmasker is een manier om de netwerkadres-gedeelten van een IP-adres te vergroten. Een subnetmasker

omvat alle netwerkadres-gedeelten als 1 en alle hostadres gedeelten als 0. Het aantal bits in de prefix geeft de lengte

van het netwerkadres aan. De term "prefix" verwijst naar iets dat wordt toegevoegd aan het begin en, in deze context is

dit het eerste gedeelte van het IP-adres. Wanneer een IP-adres wordt geschreven, wordt de lengte van het

netwerkadres aangegeven door de lengte van de prefix na een slash (/). Bijvoorbeeld, "24" in dit adres "133.210.2.0/24".

Op deze manier geeft "133.210.2.0/24" het IP-adres "133.210.2.0" aan met een 24-bit prefix (netwerk-gedeelte). Dit

nieuwe netwerkadres-gedeelte (oorspronkelijk een deel van het host-adres) dat dankzij het subnetmasker kan worden

vrijgemaakt, wordt ook wel subnetadres genoemd. Wanneer u het subnetmasker invoert, moet u de instelling "DHCP"

op "Off" zetten.

10-23

Appendix > Woordenlijst

Time-out auto doorvoer

Tijdens de gegevensoverdracht kan het apparaat soms moeten wachten tot de volgende gegevens worden ontvangen.

Dit wordt time-out auto doorvoer genoemd Na verloop van de ingestelde time-out worden de doorgevoerde gegevens

automatisch door het apparaat afgedrukt. Er is echter geen doorvoer van gegevens als de laatste af te drukken pagina

geen gegevens bevat.

Timer slaapstand

Deze energiebesparingsmodus wordt ingeschakeld wanneer het apparaat niet wordt gebruikt of als er geen overdracht

van gegevens is voor een bepaalde periode. In de slaapstand wordt het stroomverbruik tot een minimum beperkt.

TCP/IP (IPv6)

TCP/IP (IPv6) is gebaseerd op het huidige internetprotocol, TCP/IP (IPv4). IPv6 is de opvolger van het internetprotocol

versie 4 en biedt een groter adresbereik, waardoor het tekort aan beschikbare IP-nummers is opgelost; hiernaast zijn

nog een aantal verbeteringen ingevoerd, zoals extra gegevensbeveiliging en de mogelijkheid om de

gegevensoverdracht prioritair te stellen.

TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol)

TCP/IP is een verzameling kerntechnologieën en hulpmiddelen voor het verbinden van computers en andere apparaten

via een netwerk.

TWAIN (Technology Without An Interesting Name)

Een importeerinterface die als standaard is ontwikkeld voor communicatie tussen scanners, beeldapparatuur, digitale

camera's en computerprogramma's. Met TWAIN-compatibele apparaten kunt u beeldgegevens op elke relevante

computersoftware verwerken. Veel grafische softwares (bijv. Adobe Photoshop) en OCR-softwares maken gebruik van

de TWAIN-standaard.

USB (Universal Serial Bus) 2.0

Een standaard USB-interface voor Hi-Speed USB 2.0. De maximale overdrachtsnelheid is 480 Mbps. Dit apparaat is

uitgerust met USB 2.0 voor snelle gegevensoverdracht.

WIA (Windows Imaging Acquisition)

Een functie om afbeeldingen van digitale camera's en andere randapparatuur te importeren die wordt ondersteund na

Windows Me/XP. Deze functie vervangt de TWAIN-functie en wordt meegeleverd als onderdeel van Windows. Dit

importeerinterface biedt meer bedieningsgemak, doordat u beelden rechtstreeks kunt importeren naar Mijn computer

zonder gebruik te hoeven maken van een software.

Index-1

Index

Cijfers

2-in-1-lay-out

5-17

Standaard

7-21

4-in-1 lay-out

5-17

4-in-1-lay-out

Standaard

7-21

Aanduidingen origineelformaat

2-2

Aanmeldingsgebruikersnaam

2-10

Aanmeldingswachtwoord

2-10

Aansluiting

LAN-kabel

2-8

Aanzetten

2-9

Actie speciaal papier

7-14

Admin/Accounting

Beheerinstelling

2-11

Onbek. ID taak

8-17

Taakaccounting

8-1

Afdrukdichtheid

7-23

Afdrukinstellingen

4-5

Afdrukken

Afdrukinstellingen

4-5

Afdrukken vanaf PC

4-2

Afdrukken vanaf PC

4-2

Afdruksnelheid

10-18

Afdrukvak

4-8

Document opslaan naar een afdrukvak

4-12

Document uit een afdrukvak afdrukken

4-14

Instellingen

7-34

Werkprocessen van het afdrukvak

4-8

Algemene instellingen

7-11

Datuminstelling

7-18

Foutafhandeling

7-17

Geluid

7-12

Helderheid berichtenscherm

7-12

Instellingen origineel/papier

7-13

Maateenheid

7-17

Stand.inst.funct

7-20

Standaardscherm

7-11

Stille modus

7-12

Taal

7-11

Timerinstelling

7-19

Vooringestelde limiet

7-17

Apparaat

6-11

Auto-herken orig. formaat

7-14

Auto-IP

Instellingen

7-7

Autom. % prioriteit

7-22

Autom.papiersel.

7-22

Automatische dubbelzijdige kopieerfunctie

1-7

Automatische papierselectie

10-21

Bedieningspaneel

2-2

3-2

Bedrijfsomgeving

1-3

Beeld auto roteren

Standaard

7-21

Beeld automatisch roteren

5-25

Beheerinstelling

2-11

Best.naam inv.

Standaard

7-21

Bestandsnaam

invoeren

5-25

Bestandsnaam invoeren

5-25

Binden voltooien

5-14

5-15

Standaard

7-21

BindingBoekorig

Standaard

7-21

Binnenlade

2-2

Boek orig. binden

5-15

Bonjour

10-21

instellingen

2-18

7-8

Breedtegeleiders voor originelen

2-2

Cassette

papier plaatsen

3-7

Papierformaat en mediatype

3-13

Cassette 1

2-2

Cassette 1 (tot 4) frmt

7-15

Cassette 1 (tot 4) Instellingen

Cassette 1 (tot 4) frmt

7-15

Cassette 1 (tot 4) soort

7-15

Cassette 1 (tot 4) instellingen

7-13

7-15

Cassette 1 (tot 4) soort

7-15

Cassette 2 tot 4

2-5

Cassette 6,7

Papierstoringen

9-17

Cassette-instellingen

3-13

Cassettes 2 tot 4

Papierstoringen

9-17

Client Tool

7-24

Combineren

5-16

Configuratie

7-27

Continu scannen

5-25

Standaard

7-21

Correctie zwarte lijnen

7-23

Custom formaat origineel

7-13

Custom papierformaat

7-13

Datum instellen

2-13

Datum/tijd

7-18

Datuminstelling

7-18

Datum/tijd

7-18

Datumnotatie

7-18

Tijdzone

7-18

Zomertijd

7-18

Datumnotatie

7-18

De gedeelde printer instellen

2-33

De resterende hoeveelheid toner controleren

6-12

De teller controleren

2-45

Default Gateway

Instellingen

7-7

Index-2

DHCP

10-21

Instellingen

7-7

DHCP (IPv6)

10-21

Instellingen

7-8

Dichth. achtergr.

Standaard

7-21

Dichth. achtergrond

5-22

7-23

Dichtheid

5-13

Dichtheid instellen

7-23

Dik papier

10-14

Documenttoevoer

2-2

2-5

10-3

Onderdeelnamen

2-2

Originelen geschikt voor de documenttoevoer

5-3

Originelen niet geschikt voor de documenttoevoer

5-3

Originelen plaatsen

5-3

Zo plaatst u originelen

5-3

dpi

10-21

Druk rapport af

Menu overzicht

7-5

Netwerkstatus

7-5

Service Status

7-5

Statuspagina

7-5

Drum reinigen

7-23

Duplex

5-13

Duplexeenheid

2-5

10-3

EcoPrint

5-22

10-21

Standaard

7-21

Energiebeheer

1-7

Energiebesparingsfunctie

1-7

Energy Star-programma (ENERGY STAR®)

1-8

Enhanc. WSD(SSL)

Protocolinstellingen

7-9

Enhanced WSD

Protocolinstellingen

7-9

Enveloppen

10-14

Etiketten

10-13

Faxkit

10-3

Fout dubbelz pap

7-17

Fout papiertype

7-17

Fout wis timer

7-19

Foutafhandeling

7-17

Fout dubbelz pap

7-17

Fout papiertype

7-17

Fouten aut.verw.

7-20

Gekleurd papier

10-14

Geluid

7-12

Zoemer

7-12

Gerecycled papier

1-7

10-15

Glasplaat

2-2

Grijstinten

10-21

Hagaki

10-14

Handleidingen meegeleverd met het apparaat

xii

Handm.instell.n (IPv6)

Instellingen

7-8

Helderheid

7-12

Hendel rechterklep 1

2-3

Hendels

2-2

Het aantal afgedrukte pagina's tellen

Onbek. ID taak

8-17

Hoofdschakelaar

2-2

HTTP

Protocolinstellingen

7-9

HTTPS

Protocolinstellingen

7-9

ID-kaart kopiëren

5-9

Installeer

Windows

2-27

Installeren

Mac

2-34

Instell. MF-lade

7-13

7-15

Instellen/onderhoud

7-23

Instelling interface blokkeren

7-10

Instelling mediatype

7-13

7-16

Instellingen MF-lade

MP-lade form.

7-15

MP-lade type

7-15

Instellingen origineel/papier

Actie speciaal papier

7-14

Cassette 1 (tot 4) instellingen

7-13

Custom Formaat Origineel

7-13

Custom papierformaat

7-13

Instell. mediatype

7-13

Instell. MF-lade

7-13

Media voor Auto

7-14

Standaardpapierbron

7-14

Instelmechanisme voor papierbreedte

2-3

3-8

Invoermethode voor tekens

10-4

IP-adres

10-21

Instellingen

7-7

IPP

Protocolinstellingen

7-9

IPP via SSL

Protocolinstellingen

7-9

Kader

5-16

Standaard

7-21

Kader wissen

5-24

Standaard

7-21

Kies toetsenset.

7-22

Kopieerinstellingen

7-22

Autom. % prioriteit

7-22

Autom.papiersel.

7-22

Papierselectie

7-22

Kopiëerinstellingen

Kies toetsenset.

7-22

Index-3

Kopieersnelheid

10-17

Kopiëren

5-6

Kopiëren tijdens onderbreking

5-8

LAN-interface

7-10

LAN-kabel

Aansluiten

2-8

LPD

Protocolinstellingen

7-9

Maateenheid

7-17

Marge

5-23

Standaard

7-21

Media voor Auto

7-14

MP-lade form.

7-15

MP-lade type

7-15

Multifunctionele lade

2-3

10-22

Papier plaatsen

3-10

Papierformaat en mediatype

3-15

Netvoedingskabel

aansluiten

2-8

Netw.opn.opstart

7-10

Netwerk

inst.

7-6

Voorbereiding

2-15

Netwerkinterface

2-6

Network Interface Kit

10-3

Onbek. ID taak

8-17

Onderbrek. wissen

7-19

Onderdeelnamen

2-2

Onderdelen

De resterende hoeveelheid controleren

6-12

Opbergvak voor reinigingsdoek

2-3

Optie

Documenttoevoer

10-3

Duplexeenheid

10-3

Faxkit

10-3

Network Interface Kit

10-3

Originelenklep

10-3

Papierinvoer (300 vel)

10-3

Optie-interfacesleuf 1

2-4

Optioneel

Overzicht

10-2

Orig.binden

5-15

Standaard

7-21

Origineel

Auto-herken orig. formaat

7-14

Custom

7-13

Formaat

xvi

Instellingen

7-13

Origineel beeld

5-13

Origineel formaat

5-21

Origineel/Papier instel.

Auto-herken orig. formaat

7-14

Origineelbeeld

Standaard

7-20

Originele oriëntatie

5-21

Originelen met verschillende formaten

5-22

Originelen plaatsen

Originelen in de documenttoevoer plaatsen

5-3

Originelen op de glasplaat plaatsen

5-2

Origineleninvoer

2-2

Originelenklep

2-5

10-3

Originelenstopper

2-3

Originelenuitvoer

2-2

Overheads

10-12

Papier

Actie speciaal papier

7-14

Cassette

7-15

Custom papierformaat

7-13

De resterende hoeveelheid papier controleren

6-12

Enveloppen plaatsen

3-12

Formaat en mediatype

3-13

7-13

10-8

Geschikt papier

10-9

Gewicht

7-16

Instelling mediatype

7-16

MF-lade

7-15

Papier in de cassettes plaatsen

3-7

Papier in de multifunctionele lade plaatsen

3-10

Papier plaatsen

3-5

Speciaal papier

10-12

specificaties

10-8

Standaardpapierbron

7-14

Voorzorgen voor papier plaatsen

3-6

Papierbreedtegeleider

2-3

3-8

Papierinvoer (300 vel)

10-3

Papierlengtegeleider

2-3

3-8

Papierselectie

7-22

Papierstoringen

9-16

Cassette 1

9-17

Cassettes 2 tot 4

9-17

Documenttoevoer

9-19

In rechterklep 1

9-18

In rechterkleppen 2 of 3

9-19

Multifunctionele lade

9-17

Storingslocaties

9-16

PDF/A

10-22

PPM

10-22

Printer

7-22

Timeout doorvoer

7-22

Printerstuurprogramma

10-22

Helpmenu

4-6

Product Library

xii

Programma

5-26

Bevestigen

5-27

Oproepen

5-27

Overschrijven

5-28

Programmanaam veranderen

5-28

Registreren

5-26

Verwijderen

5-29

Index-4

Quickscan

5-41

RA (Stateless)

10-22

Instellingen

7-8

Rapport

Accountrapport

8-21

Druk rapport af

7-5

Raw-poort

Protocolinstellingen

7-9

Reageren op foutmeldingen

9-11

Rechterklep 1

2-3

Rechterkleppen 2 tot 4

2-5

Regulier onderhoud

9-2

Reinigen

9-2

Vervangen van de tonerafvalbak

9-6

Vervangen van de tonercontainer

9-3

Reinigen

Glasplaatklep/glasplaat

9-2

Reiniging

Sleufglas

9-2

Reset Inst Autom

7-20

Resolutie

10-17

10-18

Richting orig.

Standaard

7-20

Samenvoegen/verschuiven

5-19

Scanbestemming configureren

7-28

Scankleuren

7-29

7-31

Scannen

5-32

De afbeelding naar de opgegeven bestemming

scannen

5-37

Scan de afbeelding door de bestemming te

selecteren (Snel scannen)

5-41

TWAIN

5-43

Werkwijze bij het scannen

5-32

Scanresolutie

7-29

7-31

Schermtimer res.

7-19

Serienummer

5-5

Service inst.

7-23

Service-instellingen

Drum reinigen

7-23

Slaapstand

1-7

2-20

Sleufglas

2-2

SMTP

Protocolinstellingen

7-9

Snel scannen

Instellingen

7-31

SNMP

Protocolinstellingen

7-9

SNMPv3

Protocolinstellingen

7-9

Software

installeren

2-26

Sorteer/verschuif

Standaard

7-20

Specificaties

10-16

Algemene functies

10-16

Documenttoevoer

10-19

Duplexeenheid

10-19

Kopieerfuncties

10-17

Network Interface Kit

10-20

Papierinvoer (300 vel)

10-19

Printerfuncties

10-18

Scannerfuncties

10-18

SSL

Instellingen

7-9

Standaard Gateway

10-22

Standaardinstellingen

7-20

Standaardpapierbron

7-14

Standaardscherm

7-11

Status

Client Tool

6-13

Log afdruktaak

6-6

Papierstatus

6-12

Printer

6-11

Scanner

6-11

Status afdruktaak

6-2

Taaklog versturen

6-6

Tonerstatus

6-12

Statuspagina

10-22

Stille modus

7-12

Storingen oplossen

9-8

Subnetmasker

10-22

Instellingen

7-7

Symbolen

1-2

Systeem

7-6

Instelling interface blokkeren

7-10

Netwerk inst.

7-6

Systeemmenu

7-2

Taak

Annuleren

6-10

Beschikbare status

6-2

Pauzeren en hervatten

6-9

Taaklog controleren

6-6

Taaklogschermen oproepen

6-6

Taakstatus controleren

6-2

Weergave statusschermen

6-2

Taakaccounting

Aanmelden

8-23

Aantal afgedrukte pagina's tellen

8-20

Accountrapport afdrukken

8-21

Afmelden

8-23

Beheerinstellingen met wachtwoordbeveiliging

8-23

Een account bewerken

8-8

Een account toevoegen

8-5

Een account verwijderen

8-9

Faxstuurprogramma

8-16

Het gebruik van het apparaat beperken

8-7

Instellingen bij gedeelde printer

8-10

Onbek. ID taak

8-17

Overzicht van taakaccounting

8-2

Printerstuurprogramma

8-12

Standaardinstelling

8-18

Taakaccounting inschakelen

8-4

Tell. kop./afdr.

8-18

Index-5

TWAIN

8-14

WIA

8-15

Taal

7-11

Taken annuleren

6-10

Kopiëren

5-31

Printer

4-7

Scannen

5-44

TCP/IP

10-23

instel.

7-7

TCP/IP (IPv4)

instellen

2-15

Instellingen

7-7

TCP/IP (IPv6)

10-23

Instellingen

7-8

Telling van het aantal afgedrukte pagina's

Accountrapport afdrukken

8-21

Ind. taak acc.

8-20

Teller

2-45

Totaal taakacc.

8-20

Tijd tot eerste afdruk

10-18

Tijd tot eerste kopie

10-17

Tijdzone

7-18

Time-out auto doorvoer

10-23

Timeout doorvoer

7-22

Timer slaapstand

2-20

7-19

10-23

Timerinstelling

7-19

Fout wis timer

7-19

Fouten aut.verw.

7-20

Onderbrek. wissen

7-19

Reset Inst Autom

7-20

Schermtimer res.

7-19

Timer slaapstand

7-19

Uitschakeltimer

7-20

Uitschakelvoorw.

7-20

Tonerafvalbak

2-4

Tonercontainer

2-4

Tonercontainerontgrendeling

2-4

TWAIN

10-23

Instellingen

7-31

Scannen met TWAIN

5-43

Uitschakelstand

1-7

Uitschakeltimer

2-22

2-23

7-20

Uitschakelvoorw

7-20

Uitschakelvoorwaarde

2-22

Uitzetten

2-9

USB

10-23

USB-interface

2-6

USB-interface-aansluiting

2-4

USB-kabel

Aansluiten

2-7

USB-kabel aansluiten

2-7

Veiligheidsaanduidingen in deze handleiding

1-2

Verbindingsmethode

2-6

Verlengstuk van de multifunctionele lade

2-3

Vervangen van de tonerafvalbak

9-6

Vervangen van de tonercontainer

9-3

Voorbedrukt papier

10-15

Vooringest. lim.

7-17

Voorklep

2-2

Voorzorgsmaatregelen voor gebruik

1-3

Vormgevingselementen in deze handleiding

xiv

Wat betreft handelsnamen

1-6

Wettelijke beperkingen betreffende kopiëren

1-5

Wettelijke beperkingen betreffende scannen

1-5

Wettelijke kennisgevingen

1-6

WIA

10-23

WIA-driver instellen

2-44

Woordenlijst

10-21

WSD-afdruk

Protocolinstellingen

7-9

Zoemer

7-12

Zomertijd

7-18

Zoomen

5-20

Standaard

7-20

TA Triumph-Adler GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany

TA Triumph-Adler 2256 Handleiding

Merk: TA Triumph-Adler

Model: 2256

Categorie: Laser- / led-printers

Type: Handleiding

Download PDF

rapport

Andere documenten

Triumph-Adler 1855 de handleiding

TA Triumph-Adler 2256 Handleiding

TA Triumph-Adler 2256 Handleiding

Gerelateerde artikelen

Andere documenten