Panasonic UF8100 Handleiding

Druk herhaaldelijk op de eerste letter van

de naam waarnaar u wilt zoeken, totdat de

gezochte naam op de display verschijnt.

Vb: "S"

E-mailadressering met snelkiezen/verkort kiezen(zie opmerking 3)

(Wanneer faxparameternr. 119 is ingesteld op "1:Naamtoets"; Zie blz. 86.)

+ Verkort kiesnr.

(3 cijfers)

ABBR

DIAL

Kies een snelkiestoets

(Zie blz. 34) voor details)

Handmatige e-mailadressering (tot max. 50 e-mailadressen)

SET

Overschakelen naar invoer

van e-mailadressen

E-mailadres(sen)

DIRECTORY

E-mailadressering met doorzoeken van adresboek (zie opmerking 3)

Voer de eerste letter(s) van

de op te zoeken naam in

(/).

Vb: "SA"

VOER LETTER(S) IN



[100]SALES 3

5551234

[005]SALES 2

5551234

[001]SALES

(zie opmerking 5)

SET

(zie opmerking 5)

Eerste

kennismaking

met uw toestel

Opmerking

1. Als er in stap 3 een alarmsignaal (piep-piep-piep) weerklinkt, dan duidt dit erop dat de

automatische nummerkiezer vol is (er zijn meer dan 50 e-mailadressen ingevoerd of er zijn

meer dan 50 uitgestelde verzendingen, inclusief G3 faxberichten, gereserveerd).

2. Om van de e-mailfuncties gebruik te kunnen maken moet de machine op de juiste wijze voor

uw netwerk worden geconfigureerd. Meen contact op met uw systeembeheerder voor

informatie over de netwerkconfiguratie.

3. De automatische nummerkiezer (adresboek of snelkiezen/verkort kiezen) is alleen

beschikbaar wanneer er bestemmingen zijn opgeslagen. (Zie pag.

72)

4. Het is mogelijk dat door de beperkte ontvangstmogelijkheden van het ontvangende toestel de

afdrukkwaliteit afneemt wanneer de resolutie S-fijn of 600 dpi wordt gebruikt. Gebruik in

dergelijke gevallen de resolutie "Fijn".

5. U kunt met behulp van de cursortoetsen ( / ) zoeken naar een andere naam die met

dezelfde letter begint.

Kies de gewenste

zendinstelling.

(Zie nevenstaande

kolom)

Het document wordt (of de

documenten worden) met een

bestandnummer in het geheugen

opgeslagen. Vervolgens wordt het

document (of worden de documenten)

verzonden.

ZendinstellingenAls

START

Lichter Normaal Donkerder

STANDAARDvoor standaardoriginelen

(beide LED's gaan uit)

FIJN voor originelen met veel details

S-FIJN voor originelen met nog meer

details

600DPI resolutie van 600 dpi voor

originelen met veel detail

FOTOSTAND(FIJN)

fijne resolutie voor foto-

originelen

FOTOSTAND(S-FIJN)

superfijne resolutie voor foto-

originelen

FOTOSTAND(600dpi)

resolutie van 600 dpi voor foto-

originelen

Controlestempel

AAN : De indicator brandt.

UIT : De indicator is gedoofd.

RESOLUTION

CONTRAST

- [ ] +

(zie opmerking 4)

E-mailadressering met snel zoeken

op naam

E-amiladressering met snelkiezen/

verkort kiezen )

Handmatige e-mailadressering

E-mailadressering met doorzoeken

van het adresboek

en/of

ADT-lade

Origineelgeleider

Bovengrens-aanduiding

(A)

Bovengrens-geleiderand

(B)

U kunt dezelfde documenten naar meerdere

bestemmingen verzenden. Meerdere

bestemmingen kunnen worden gekozen

door stap 3a (3b), 3c en/of 3d uit te voeren

en vervolgens op te drukken.

START

(

Instellen van het contrast van

de gescande beelddata met

behulp van de cursortoetsen

(/).

CONTRAST

STAMP

Eerste kennismaking met uw toestel

Bedieningsschema

 Om de verzending te stoppen

 Scannen van documenten via het lokale netwerk

Opmerking

1. Het e-mailbericht kan onbestelbaar worden geretourneerd wanneer de e-mailverzending om

wat voor reden dan ook niet voltooid kan worden; anders wordt geen antwoord afgedrukt.

COMMUNICATIE STOPPEN

1:JA 2:NEE

OPSLAAN INCOMPL.BER.

1:JA 2:NEE

STOP

: Sla het bestand op.

: Wis het bestand.

• IAls faxparameternr. 31

(OPSLAAN INC. BER.) op

"Aan" is ingesteld. (Zie blz. 85)

CONTRAST

- [ ] +

SCAN/FILE

Wanneer het Panasonic

Documentbeheersysteem (Panasonic-

DMS) op uw PC is geïnstalleerd en

geconfigureerd, dan kunt u met de machine

documenten scannen en de scans via het

lokale netwerk naar uw PC halen.

Directe verbinding

(met kruiskabel;, Zie blz. 110)

 Documenten scannen van de machine

naar uw PC met behulp van "Mijn

netwerklocaties" of "Netwerkomgeving"

van Windows.

LAN

FLS

Selecteren van de scanresolutie

150 dpi

300 dpi

600 dpi

FOTOSTAND (300 dpi)

FOTOSTAND (600 dpi)

Selecteren van het contrast

RESOLUTION

CONTRAST

:Lichter :Donkerder

Opmerking:

De USB-poort is alleen bestemd voor

printen en niet voor lokaal scannen.

Selecteer de

gewenste

scannerinstellingen.

(Zie onderstaande

kolom)

Eerste

kennismaking

met uw toestel

Nummerkeuze (IP-adres van de PC))

Opmerking

2. Wanneer het IP-adres van de PC niet op de display verschijnt, dan moet het IP-adres van de

PC handmatig worden ingevoerd met behulp van het bedieningspaneel van de machine.

(Zie blz. 102).

AFDRUK ZENDJOURNAAL?

1:JA 2:NEE

Druk het communicatieverslag af.

(COMM. JOURNAAL)

Stop de verzending.

4 5

[06]SALES 3

10.74.252.66

[05]SALES 2

10.74.252.66

[01]SALES

10.74.252.66

START

VOER LETTER(S) IN

SA_

Opmerking:

Voor adressering met snel

zoeken op naam, snelkiezen/

verkort , zie blz. 100.

3 4 5

Vb. Adressering met doorzoeken van het adresboek

Voer de eerste letter(s) van

de op te zoeken naam in.

Vb: "SA"

Opmerking:

U kunt met behulp van de

cursortoetsen ( / ) zoeken

naar een andere naam die met

dezelfde letter begint.

DIRECTORY

SESRCH

VOER LETTER(S) IN

Eerste kennismaking met uw toestel

Functie-instellingen

 Functies gebruiken

De volgende functies kunnen worden gestart door eerst op te drukken en vervolgens het functienummer

in te voeren, of door herhaaldelijk op de en bladertoetsen te drukken totdat de gewenste functie op de display

verschijnt.

Opmerking

1. Beschikbaar wanneer faxparameternr. 119 is ingesteld op "1:Naamtoets". (Zie blz. 86)

2. De instellingen van selectiemodus ( ) kunnen voor de huidige

communicatie tijdelijk worden gewijzigd. Na beeindiging worden deze parameters echter weer

ingesteld op hun standaardwaarde. U kunt de standaardwaarde van deze instellingen wijzigen

via de faxparameters. (Zie blz.

82)

FUNCTION

Uitgestelde communicatie

1 = Uitgestelde verzending

2 = Uitgestelde polling

3 = Geavanceerde communicatie

Geavanceerde communicatie

4 = Verzending naar een subadres

5 = Netwerkrelais XMT (zie opmerking 3) (Zie blz. 60)

Polling

1 = Polling door uzelf

2 = Polling door anderen

Afdrukken

1 = Verslag (afdrukken/bekijken)

2 = Lijst met adresboekregistraties

Lijst van snelkiesnummers/verkorte kiesnummers)

3 = Programmalijst

4 = Faxparameterlijst

6 = Individueel verzendverslag

7 = Naamtoetsenlijst (zie opmerking 1)

FUNCTION

Eerste

kennismaking

met uw toestel

Opmerking

3. Als faxparameternr. 140 niet op "Geldig" is gezet, verschijnt deze functie niet op de display.

(Zie blz.

87)

Instellingsmodus

1 = Gebruikersparameters

· Datum & tijd

· Logo

· Karakter ID

· ID-nummer (faxnummer)

· Tijdzone

(Internetparameters)

2 = Adresboek (Zie blz. 72)

(snelkiesnummers/verkorte kiesnummers)

3 = Programmeertoetsen

4 = Faxparameters

8 = Onderhoud = Toner-bestelformulier/Tonervervanging/

Helderheid van de display

Selectiemodus (zie opmerking 2)

1 = Communicatieverslag = UIT/AAN/INC

2 = Ontvangstbevestiging internetfax = UIT/AAN (Zie blz. 24)

3 = Voorblad = UIT/AAN

5 = Geheugenontvangst = UIT/AAN/AFDRUK

6 = Bestandstype en -naam = TIFF/PDF (Zie blz. 19, 24, 32, 89)

9 = Geheugenverzending = UIT/AAN

Werken met bestanden

1 = Bestandenlijst (afdrukken/bekijken)

2 = Tijdstip/bestemming wijzigen

3 = Bestand wissen

4 = Bestand afdrukken

5 = Document toevoegen

6 = Onvolledig bestand opnieuw proberen

Eerste kennismaking met uw toestel

Bedieningspaneel

No. Icon Contents No. Icon Contents

PRINT-toets

Gebruikt voor de printerfunctie.

SCAN/FILE-toets

Gebruikt voor de

netwerkscannerfunctie.

EMAIL-toets

Gebruikt voor het selecteren van de

internetfax-/e-mailfunctie.

ENERGY SAVER-toets

Gebruikt om de energiespaarstand van

het toestel in te schakelen.

DUPLEX-toets

Gebruikt voor het dubbelzijdig scannen

van de documenten.

CONTRAST-toets

Voor het handmatig instellen van de

belichting.

(Zie blz. 9)

RESOLUTION-toets

Gebruikt om de resolutie in te stellen op

standaard, fijn, superfijn, 600 dpi of

halftoon (fijn, superfijn, 600dpi).

(Zie blz. 9)

STAMP-toets

Gebruikt om het controlestempel in of

uit te schakelen.

Licht op wanneer het controlestempel

is ingeschakeld.

FUNCTION Key

Used to start or select the function and

subfunctions. These functions are

explained in detail on page

12.

Cursortoetsen

• Voor in het stellen van het

luidsprekervolume en belvolume.

• Zoek naar de naam van de

bestemming voor nummerkeuze met

doorzoeken van het adresboek.

• Voor het zoeken naar de naam van

de bestemming voor nummerkeuze

via doorzoeken van het adresboek.

• Voor het bevestigen van ingevoerde

bestemmingen voor multi-station

verzending.

• Voor het selecteren van functies.

• Voor het bevestigen van de huidige

communicatiefuncties (d.w.z.

paginanummer, ID, gekozen

telefoonnummer of e-mailadres,

bestandnummer) wanneer het toestel

on-line is.

ORIGINAL SIZE-toets

Gebruikt om het formaat van het

origineel handmatig in te stellen.

Papier lade toets

Voor keuze van de papierlade.

CLEAR Key

Used this key when correcting entered

numbers or characters.

SET Key

Used to set operations.

1 2 4 5 6 7 8 9

10 11 12 13

1718

19202223 2124

1 2

3 4

5 6

7 8

Eerste

kennismaking

met uw toestel

No. Icon Contents No. Icon Contents

REDIAL/PAUSE-toets

Gebruikt om tijdens het kiezen of

tijdens het opslaan van een

telefoonnummer een pauze in te

voegen, of om het laatst gekozen

nummer opnieuw te kiezen.

ABBR DIAL-toets

Gebruikt voor verkort kiezen.

STOP-toets

Druk op deze toets om een verbinding

te verbreken, een registratie

beeindigen of de alarmtoon uit te

schakelen.

COPY-toets

Gebruikt voor de kopieerfunctie.

START-toets

Druk op deze toets om handmatig te

beginnen met het ontvangen of

verzenden van een faxbericht.

MONITOR-toets

Gebruikt voor de faxfunctie.

FLASH/SUB-ADDR-toets

Gebruikt om tijdens het kiezen het

subadres aan te geven en om toegang

tot functies van uw huiscentrale te

krijgen.

LOWER-toets

Gebruikt voor het selecteren van de

boven- of onderkant van de gewenste

snelkiestoets. (Zie blz.

35, 74)

ACTIVE-indicator (groen)

Knippert:

Wanneer het toestel bezig is.

Brandt:

Wanneer een faxbericht is ontvangen

en in het geheugen is opgeslagen.

STATUS LED (rood)

Brandt/knippert wanneer zich een

probleem voordoet.

Brandt:

Het toestel geeft een probleemstatus

weer.

• Er zit geen papier in de gekozen

papierlade of de toner is op.

• Het toestel heeft een probleem

waargenomen, zoals een

papierdoorvoerfout.

Knippert:

Het toestel geeft een alarmstatus weer.

• Er zit geen papier in de papierlade.

(Er is geen papierlade gekozen)

• De toner raakt op, enz.

PRINT DATA-indicator (groen)

Knippert::

Wanneer er voor afdruk bestemde

gegevens worden ontvangen

Brandt:

Tijdens het afdrukken.

QWERTY-toetsebord (tekeninvoer))

• Gebruikt om tekens in te voeren.

• Gebruikt als snelkiestoetsen.

• Gebruikt voor invoer van symbolen tijdens het invoeren

van het logo, het letter-ID, namen van bestemmingen en

e-mailadressen. Gebruik

en om de gewenste

symbolen te selecteren.

13 14

15 16

17 18

19 20

Eerste kennismaking met uw toestel

Aansluiten van de snoeren

Netwerkaansluiting

(10Base-T/100Base-TX)

Netwerkkabel

(10Base-T/100Base-TX kabel)

Steek de stekker zo ver in de aansluiting

dat hij vast klikt.

(Netwerkkabel niet meegeleverd.)

Koop een kabel van categorie 5 die

voldoet aan de EIA/TIA 568-A-5 norm.

10Base-T/100Base-TX ethernet-hub

LINK Lamp

Illuminates when connected

to the LAN.

Lamp will not turn ON if LAN

cable is defective (contains

breaks).

ACTIVITY-indicator

Licht op wanneer er dataverkeer

op het netwerk is.

Ethernet LAN

(10BASE-T/100BASE-TX

Cable Not included)

Netschakelaar

Zet de hoofdschakelaar aan de

achterkant van de machine op ON

( | ) nadat alle kabels inclusief het

netsnoer zijn aangesloten.

memo

Eerste

kennismaking

met uw toestel

Getting To Know Your Machine

Internetfax-/e-mailfuncties

Voorbereidende informatie/Functies

Lees dit hoofdstuk in zijn geheel aandachtig door voordat u uw Panasonic toestel met uw netwerk verbindt zodat u bekend

raakt met alle beschikbare functies.

Uw toestel is in staat de volgende taken uit te voeren wanneer het op een 10Base-T/100Base-TX ethernet LAN (lokaal

netwerk) is aangesloten:

• Het verzenden van informatie op papier als e-mailbericht over internet.

• Het verzenden van internetfaxberichten (directe ifaxverzending).

• Het automatisch ontvangen en afdrukken van e-mailberichten van internet.

• Het doorsturen van ontvangen G3 faxberichten of e-mailberichten naar het voorgeprogrammeerde e-mailadres of een

gewone G3 faxtoestel (zie "Doorsturen van faxberichten" op blz.

58).

• Het automatisch routeren van ontvangen G3 faxberichten naar het door de afzender opgegeven e-mailadres of G3

faxtoestel m.b.v. het ITU-T subadres (zie "Inkomende routering" op blz. 56).

• Het automatisch routeren van ontvangen faxberichten naar het voorgeprogrammeerde e-mailadres of G3 faxtoestel op

basis van de identificatiecode van de afzender (zie het "Inkomende routering" op blz. 56).

• Het relayeren van een internet e-mailbericht naar een G3 faxtoestel via een gewone faxverbinding (zie

"Relaisverzending" op blz.

60).

• Het scannen naar e-mail.

Om bovenstaande functies te kunnen gebruiken moet het toestel op de juiste wijze met het netwerk worden verbonden.

Neem contact op met uw netwerkbeheerder om de netwerkverbinding tot stand te brengen.

Kopieer het formulier met de voor installatie benodigde informatie op blz. 48, aan het einde van dit hoofdstuk, noteer het

MAC-adres op het formulier en vraag uw netwerkbeheerder om de overige informatie in te vullen. Het MAC-adres van uw

toestel kunt u vinden op de derde pagina van de faxparameterlijst.

Volg onderstaande aanwijzingen om de faxparameterlijst af te drukken:

Druk op .

FUNCTION

6 4

SET

Internetfax-/

e-mailfuncties

Uw toestel kan zowel als SMTP-mailserver of als POP3-client worden geconfigureerd. Afhankelijk van de configuratie

zijn de volgende functies beschikbaar.

Belangrijke opmerking!

De standaard instelling van faxparameternr. 177 (XMT BESTAND SOORT) van dit toestel is "PDF" omdat PDF de huidige

norm is voor bestandsuitwisseling tussen computers (scannen-naar-email functie).

Deze PDF indeling is echter niet geschikt om te worden gebruikt als internetfaxbericht (d.w.z. van het ene

internetfaxtoestel naar het andere) omdat de huidige standaard voor internetfaxberichten de PDF bestandsindeling niet

ondersteunt. Voor het verzenden van internetfaxberichten is de TIFF-F bestandsindeling vereist. Als de behoeften van uw

cliënt grotendeels op het vlak van internetfaxberichten liggen, dan stelt u faxparameternr. 177 (XMT BESTAND SOORT)

in op "TIFF". (Zie blz.

89)

Als uw cliënt zowel internetfaxberichten als scannen-naar-email berichten verzendt en de bestandsindeling per bericht

moet selecteren, leg dan aan uw cliënt uit hoe Functies kiezen (F8-6) "BESTAND SRT/NAAM" voor individuele

verzending gebruikt kan worden. Na het voltooien van de verzending wordt de standaard instelling van het toestel

hersteld. (Zie blz.

32 t/m 35)

Opmerking

1. Om als SMTP-mailserver dienst te kunnen laten doen moet het e-mailadres van uw toestel

zijn voorzien van een unieke hostnaam binnen het domein van uw bedrijf. Deze unieke

hostnaam moet zijn geregistreerd in de DNS-server (Domain Name System) van uw netwerk.

Voorbeeld: internetfax@fax01. panasonic.com.

2. "Automatisch" duidt op het direct overdragen via SMTP of het direct ophalen via POP3.

"Handmatig" duidt op het handmatig ophalen van e-mail bij configuratie als een POP3-client.

3. Wanneer u voor het verkrijgen van de netwerkparameters gebruik maakt van DHCP (Dynamic

Host Configuration Protocol), moet uw netwerkbeheerder het IP-adres reserveren dat uw

toestel heeft verkregen en dat op de faxparameterlijst wordt afgedrukt.

4. Uw toestel kan alleen e-mailberichten in gewone tekstindeling en bijlagen in het TIFF-F

indeling ontvangen, afdrukken en doorsturen.

Functie

Geconfigureerd

als SMTP-server

Geconfigureerd

als POP3-client

Verzenden van "papieren" informatie als e-mail over internet Ja Ja

Verzenden en ontvangen van internetfaxberichten met het Direct SMTP-

protocol

Ja Nee

Automatisch ontvangen en afdrukken van e-mail internet Ja Ja

Handmatig ontvangen en afdrukken van e-mail internet Nee Ja

Automatisch doorsturen van G3 faxberichten of e-mail Ja Ja

Automatisch routeren van ontvangen G3 faxberichten Ja Ja

Automatisch relayeren van e-mail internet naar een G3 faxtoestel Ja Nee

Internetfax-/e-mailfuncties

Configuratie (SMTP-mailserver/POP3-client)

Om uw toestel als SMTP-mailserver dienst te laten doen moeten op het netwerk en in uw toestel de volgende

netwerkparameters worden geprogrammeerd.

• TCP/IP-adres van uw toestel

• TCP/IP-subnetmasker van uw toestel

• TCP/IP-adres van de standaard gateway

• Hostnaam/domeinnaam

• TCP/IP-adres van de DNS-server (indien niet beschikbaar, zie opmerking 2)

• E-mailadres van uw toestel (zie opmerking 1)

• Naam of IP-adres van de standaard SMTP-mailserver

• SMTP-authenticatienaam (als authenticatie met de SMTP-server vereist is)

• SMTP-authenticatiewachtwoord (als authenticatie met de SMTP-server vereist is)

Verzending van e-mail (van uw toestel naar een pc) en directe ifaxverzending

Ontvangst van e-mail (van een pc naar uw toestel) en

directe ifaxverzending

Opmerking

1. Om als SMTP-mailserver dienst te kunnen laten doen moet het e-mailadres van uw toestel

zijn voorzien van een unieke hostnaam binnen het domein van uw bedrijf. Deze unieke

hostnaam moet zijn geregistreerd in de DNS-server (Domain Name System) van uw netwerk.

Voorbeeld: internetfax@fax01. panasonic.com.

2. Standaard vraagt de machine het IP-adres op bij de DNS-server en vraagt u de naam van de

SMTP-server in te vullen. Als er geen DNS-server beschikbaar is, stelt u faxparameternr. 161

(DNS SERVER) in op "1:Uit" (zie blz.

88). In dat geval vraagt de machine u het IP-adres van

de SMTP-server in te voeren.

SMTP01.panasonic.com

POP02.panasonic.com

SMTP

POP3

Directe ifaxverzending

Gateway (router)

(SMTP-mailserver)

(POP-server)

SMTP01.panasonic.com

SMTP

Directe ifaxverzending

Gateway (router)

(SMTP-mailserver)

Internetfax-/

e-mailfuncties

TOm uw toestel als POP3-client dienst te laten doen moeten op het netwerk en in uw toestel de volgende

netwerkparameters worden geprogrammeerd.

• TCP/IP-adres van uw toestel

• TCP/IP-subnetmasker van uw toestel

• TCP/IP-adres van de standaard gateway

• TCP/IP-adres van de DNS-server (indien niet beschikbaar, zie opmerking 2)

• E-mailadres van uw toestel (zie opmerking 3)

• Naam of IP-adres van de standaard SMTP-mailserver

• Naam of IP-adres van de POP-server

• Gebruikersnaam van het POP-account

• POP-wachtwoord

Verzenden van e-mail (van uw toestel naar een pc)

Ontvangen van e-mail (van een pc naar uw toestel)

Opmerking

3. Het formaat van het e-mailadres kan hetzelfde als van uw gewone e-mailadres zijn. Als uw e-

mailadres popg[email protected] is, kan het e-mailadres van uw toestel

internetfax@panasonic.com zijn.

SMTP01.panasonic.com

POP02.panasonic.com

SMTP

POP3

Gateway (router)

(SMTP-mailserver)

(POP-server)

SMTP01.panasonic.com

POP02.panasonic.com

SMTP

POP3

Gateway (router)

(SMTP-mailserver)

(POP-server)

Internetfax-/e-mailfuncties

Configuratie (SMTP-mailserver/POP3-client)

Om het volledige systeem via een lokaal netwerk te kunnen laten functioneren moet er bepaalde informatie worden

verstrekt en moeten aanvullende instellingen worden ingevoerd. Neem voor deze gegevens en het tot stand brengen van

de netwerkverbinding contact op met uw netwerkbeheerder.

Belangrijk:Maak van deze bladzijde een kopie en vraag uw netwerkbeheerder de benodigde gegevens in te vullen.

Opmerking

1. De vetgedrukte items zijn gegevens die u van uw netwerkbeheerder ontvangt.

2. Standaard vraagt de machine het IP-adres op bij de DNS-server en vraagt u de naam van de

SMTP-server in te vullen. Als er geen DNS-server beschikbaar is, stelt u faxparameternr. 161

(DNS SERVER) in op "1:Uit" (zie blz.

88). In dat geval vraagt de machine u het IP-adres van

de SMTP-server in te voeren.

3. Het MAC-adres van uw toestel kunt u zo nodig vinden op de derde pagina van de

faxparameterlijst (druk op

Gebruikersinformatie

Bedrijfsnaam

Afdeling

Plaats

Adres

Tel nr. Faxnr.

Internetparameters (zie blz. 28)

(1) IP-adres:

(2) Subnetmasker:

(3) IP-adres standaard gateway:

(4) IP-adres primaire DNS-server:

(5) IP-adres secondaire DNS-server:

(6) E-mailadres:

(7) SMTP-servernaam: of IP-adres SMTP-server:

(8) SMTP-authenticatienaam:

(9) SMTP-authenticatiewachtwoord:

(10) POP-servernaam: of IP-adres POP-server:

(11) POP-gebruikersnaam:

(12) POP-wachtwoord:

(13) LDAP-servernaam: of IP-adres LDAP-server

(14) LDAP login-naam:

(15) LDAP-wachtwoord:

(16) LDAP-zoekbasis:

(17) Hostnaam/domeinnaam:

(18) Standaard onderwerp:

(19) Standaard domein:

(20) Selecteerbare domeinen:

1. 6.

2. 7.

3. 8.

4. 9.

5. 10.

(21) Remote wachtwoord:

(22) Relaiswachtwoord:

(23) E-mailadres manager:

(24) Relaisdomeinen (geautoriseerde domeinen voor relaisverzending):

1. 6.

2. 7.

3. 8.

4. 9.

5. 10.

FUNCTION

6 4

SET

Internetfax-/

e-mailfuncties

Verklaring van de inhoud

MAC-adres : Het op de derde pagina van de faxparameterlijst vermelde MAC-adres

(druk op ).

(1) IP-adres : Het internetprotocol-adres (IP) dat aan uw toestel is toegekend.

(2) Subnetmasker : Het subnetmaskercijfer.

(3) IP-adres standaard gateway : Het IP-adres van de standaard gateway.

(4) IP-adres primaire DNS-server : Het IP-adres van de primaire DNS-server.

(5) IP-adres secondaire DNS-server : Het secondaire IP-adres van de primaire DNS-server.

(6) E-mailadres : Het e-mailadres dat aan uw toestel is toegekend. (Maximaal 60 tekens)

(7) SMTP-servernaam of IP-adres

SMTP-server

: De naam van de SMTP-server (maximaal 60 tekens). Het IP-adres van de

SMTP-server.

(8) SMTP-authenticatienaam : De authenticatienaam voor de SMTP-server. (Maximaal 40 tekens)

(9) SMTP-authenticatiewachtwoord : Het authenticatiewachtwoord voor de SMTP-server. (Maximaal 10 tekens)

(10) POP-servernaam of IP-adres

POP-server

: De naam van de POP-server (maximaal 60 tekens). Het IP-adres van de

POP-server.

(11) POP-gebruikersnaam : De gebruikersnaam voor de POP-server. (Maximaal 40 tekens)

(12) POP-wachtwoord : Het wachtwoord voor de POP-server. (Maximaal 10 tekens)

(13) LDAP-servernaam of IP-adres

LDAP-server

: De naam van de LDAP-server (maximaal 60 tekens, Vb: ldap.company.com).

Het IP-adres van de LDAP-server.

(Niet in alle landen beschikbaar.)

(14) LDAP login-naam : De login-naam voor de LDAP-server. (Maximaal 40 tekens, Vb: username)

(Niet in alle landen beschikbaar.)

(15) LDAP-wachtwoord : Het wachtwoord voor de LDAP-server. (Maximaal 10 tekens, Vb: password)

(Niet in alle landen beschikbaar.)

(16) LDAP-zoekbasis : De zoekbasis voor de LDAP-server. (Maximaal 60 tekens, Vb: cn=users,

dc=company, dc=com)

(Niet in alle landen beschikbaar.)

(17) Hostnaam/domeinnaam : De naam die aan uw toestel is toegekend. (Maximaal 60/50 tekens)

(18) Standaard onderwerp : De informatie die standaard aan de onderwerpregel van alle uitgaande

berichten moet worden toegevoegd. (Maximaal 40 tekens)

(19) Standaard domein : De domeinnaam (maximaal 50 tekens) die aan veelgebruikte of onvolledige

adressen van uitgaande e-mailberichten moet worden toegevoegd (d.w.z.

@uwbedrijf.com).

(20) Selecteerbare domeinen : Maximaal 10 domeinnamen die bij het handmatig invoeren van e-

mailadressen gekozen kunnen worden. (Maximaal 30 tekens)

(21) Remote wachtwoord : Een beveiligingswachtwoord om het op afstand programmeren van

internetparameters en de automatische nummerkiezer en het ophalen van

verslagen via e-mail mogelijk te maken. (Maximaal 10 tekens)

(22) Relaiswachtwoord : Een wachtwoord om het netwerk te beveiligen wanneer uw toestel als

relaisstation (bij G3-relaisverzending) fungeert. (Maximaal 10 tekens)

(23) E-mailadres manager : Het e-mailadres van de manager van uw afdeling voor kennisgeving van alle

via internet doorgezonden berichten ten behoeve van supervisie en

kostenbeheer. (Maximaal 60 tekens)

(24) Relaisdomeinen (01 t/m 10) : Maximaal 10 domeinnamen die zijn geautoriseerd voor toegang tot uw

internetfax voor een relaisverzoek. (Maximaal 30 tekens)

Relaisdomein, alias domeinnaam van uw toestel.

FUNCTION

6 4

SET

Internetfax-/e-mailfuncties

Internetcommunicatiefuncties

 Verzending/Ontvangst

Uw toestel maakt het mogelijk om via internet documenten te verzenden naar een ander internetfaxtoestel of een pc.

Het document wordt eerst gescand en in een omgezet in een beeldbestand met TIFF-F of PDF-bestand* indeling en

vervolgens als bijlage van een e-mailbericht naar de bestemming verzonden waarbij MIME-codering wordt gebruikt.

Het e-mailsysteem van de ontvanger moet MIME ondersteunen. Anders gaat de bijlage verloren.

Wanneer u iemand een e-mailbericht stuurt maakt uw toestel gebruik van het Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) in

uw uitgaande berichten over te dragen aan uw SMTP-mailserver, die op zijn beurt SMTP gebruikt om uw bericht naar

internet te sturen.

Opmerking: PDF-bestand is alleen beschikbaar als het document naar een pc wordt verzonden.

 Leveringsbericht (MDN) van internetfax

Indien de afzender (internetfax) een bevestiging van verwerking wenst, moet het om een Berichtleveringsmelding

(Message Disposition Notification) vragen bij het zenden van het bericht naar een apparaat dat deze meldingsfunctie

ondersteunt.

Verschillende e-mailapplicaties zoals Eudora en Outlook

Express ondersteunen de bevestigingsmelding van levering

afkomstig van de internetfax en kunnen deze beantwoorden. Eveneens kunnen ze een verzoek tot melding naar de

internetfax zenden door middel van e-mailapplicaties die de MDN (Message Disposition Notification) functie

ondersteunen.

Raadpleeg voor meer bijzonderheden over MDN een passende referentie zoals het Helpbestand en de

Gebruikershandleiding van elke respectievelijke e-mailapplicatie.

Verzenden van internetfaxbericht

Berichtleveringsmelding

MDN-antwoord met meldingsmogelijkheid

Internetfax

Eudora, Outlook Express enz.

Legende :

: MDN-verzoek van uitgaand toestel

: MDN-antwoord met meldingsmogelijkheid van de ontvanger

: MDN-antwoord van de ontvanger

MDN-verzoek

MDN-antwoord met

meldingsmogelijkheid

MDN-antwoord

Internetfax

Eudora, Outlook Express enz.

E-mailverzending

Internetfax-/

e-mailfuncties

 Direct SMTP

Het Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) wordt gebruikt om e-mailberichten op betrouwbare en efficiënte wijze te

verzenden. Een belangrijk kenmerk van SMTP is de mogelijkheid om e-mail langs meerdere netwerken te sturen door

gebruik te maken van SMTP-servers.

Direct SMTP maakt het mogelijk om documenten rechtstreeks naar een andere internetfaxtoestel te sturen zonder een

SMTP-server te gebruiken. Om deze functie goed te kunnen laten werken moet u een vast IP-adres hebben (laat uw

netwerkbeheerder een IP-adres reserveren). De domeinnaam van de toestellen moet op de juiste wijze in de DNS-

server zijn geregistreerd.

Bovendien wordt de toegang vanaf lokale netwerken tot het internet vaak beperkt tot e-mail en het web en zijn

netwerkbeheerders enigszins huiverig hun firewalls open te zetten voor andere inkomende netdiensten omdat elke

geopende poort een nieuw potentieel veiligheidslek met zich meebrengt.

Dit maakt Direct SMTP bijzonder aantrekkelijk omdat het over het gehele intranet van het bedrijf kan worden ingezet.

 Ontvangst van internetmail

Met uw toestel kunt u vanaf de pc verzonden e-mailberichten automatisch of handmatig ontvangen en afdrukken, al

naar gelang hoe u uw internetfax heeft geconfigureerd. Heeft het e-mailbericht echter een bijlage in een andere

indeling dan TIFF-F, bij voorbeeld een PDF, JPEG, Word, Excel of PowerPoint-bestand, dan wordt er een foutmelding

afgedrukt.

LAN

Internet

Internetfax

SMTP-server

Typische

SMTP-route

Direct SMTP

Internet

LAN

Internetfax

Verzending van

internetfaxbericht

Ontvangst van

internet e-mail

E-mailverzending

Internetfax-/e-mailfuncties

Belangrijke informatie

 Algemene beschrijving

Uw toestel maakt gebruik van dezelfde communicatieprotocollen als e-mail: het Simple Mail Transfer Protocol (SMTP).

De verschillen met een normale G3 faxverbinding via het openbare telefoonnet (PSTN) zijn als volgt.

 Verschillen tussen internetfax en normaal fax

Een normale fax opent de lijn en kiest een nummer waarna het telefoonnet via telefoonlijnen een circuit met het

ontvangende faxtoestel tot stand brengt. U betaalt voor dit circuit. De twee faxtoestellen onderhandelen over de

verbinding en wisselen de gegevens van het faxbeeld uit.

Een internetfax werkt als e-mail: de beeldgegevens worden opgedeeld in kleine pakketten die via uw lokale netwerk in

plaats van het netwerk van een telefoonmaatschappij naar het internet of intranet worden verzonden, zodat u

aanzienlijk op telefoonkosten kunt besparen.

 Ontvangstbevestiging voor verzonden documenten

1. Uw toestel maakt niet rechtstreeks verbinding met de eindbestemming (zie onderstaande opmerking), maar met

een mailserver via het netwerk. Daarom kan het voorkomen dat als een document door een fout niet goed

verzonden kan worden het foutieve bericht van de mailserver naar uw toestel teruggezonden wordt.

2. Het kan vrij lang duren (20 tot 30 minuten) voordat een foutief bericht van de mailserver naar uw toestel wordt

teruggezonden. Dit hangt af van de uiteindelijke plaats van bestemming, de hoeveelheid verkeer op het netwerk en

de configuratie van uw lokale netwerk.

3. Afhankelijk van de mailserver is het ook mogelijk dat foutieve berichten niet naar uw toestel worden

teruggezonden. Daarom verdient het aanbeveling om bij het verzenden van belangrijke of tijdgevoelig documenten

telefonisch om ontvangstbevestiging te vragen.

4. Documenten kunnen niet op de juiste wijze worden verzonden als de mailserver van bij de bestemming het MIME

protocol niet ondersteunt. Afhankelijk van de mailserver kunnen foutieve berichten niet worden teruggezonden.

Opmerking:

1) Faxparameternr. 172 (DIRECT IFAX ZND.) maakt het bij instelling op "Aan" mogelijk om het adresboek

zodanig te configureren dat documenten rechtstreeks naar het toestel van bestemming worden gezonden,

zonder tussenkomst van tussenliggende SMTP.

2) Uw toestel ondersteunt de leveringsberichtfunctie. (Zie blz. 24)

 Uw toestel kan geen telefoonverbinding maken via het lokale netwerk

Uw toestel kan alleen telefoonverbindingen tot stand brengen via een gewone telefoonlijn (PSTN).

 Communicatie met dubbelepoort

Uw toestel communiceert met dubbelepoort, zodat het mogelijk is om tegelijk faxberichten te verzenden of te

ontvangen via een gewone telefoonlijn (PSTN) en te communiceren met het lokale netwerk.

 Verzendingsresolutie

Met betrekking tot verzending van en naar pc's is de resolutie standaard ingesteld op FIJN. Desgewenst is instelling op

NORMAAL mogelijk.

Internetfax-/

e-mailfuncties

 Ontvangst van internetmail

1. Het toestel is instaat van een pc e-mailberichten met tekstindeling te ontvangen en ANSI-tekens af te drukken.

Wanneer een onbekend teken wordt ontvangen, wordt een "

" afgedrukt.

2. Het lettertype en de lettergrootte van ontvangen e-mailberichten zijn vast en kunnen niet gewijzigd worden.

3. E-mailberichten met tekstindeling worden met 72 regels per pagina afgedrukt. Het verdient aanbeveling om A4/

Letter-papier te gebruiken.

4. Wanneer het ontvangen e-mailbericht met tekstindeling een bijlage bevat in een andere indeling dan TIFF-F, zoals

een PDF, JPEG, Word, Excel of PowerPoint-bestand, dan een er een foutmelding afgedrukt.

5. Wanneer het ontvangen e-mailbericht een bijlage bevat in de TIFF-F indeling, worden de tekst en de bijlage in

TIFF-F indeling op verschillende pagina's afgedrukt.

 Een document naar een pc verzenden over het lokale netwerk

Bij de verzending van een document naar een e-mailadres wordt de volgende tekst als tekstbericht meegezonden met

het beeldbestand in de TIFF-F indeling.

Dit e-mailbericht heeft als bijlage een beeldbestand in de TIFF-F indeling. U kunt de TIFF-F viewer downloaden vanaf

de volgende URL:

http://panasonic.co.jp/pcc/en/

Opmerking: Als het te verzenden document als PDF-bestand is ingedeeld, dan verschijnt de volgende melding.

An image data in PDF format has been attached to this email.

 Internetrelaisverzending

U dient uw netwerk te beveiligen om te voorkomen dat ongeautoriseerde apparaten toegang krijgen wanneer uw

toestel als relaisstation voor internetrelaisverzending is geconfigureerd. Voer een relaisstationnaam in die verborgen

blijft voor alle eindbestemmingen, en het e-mailadres van de manager voor kennisgeving van alle

internetrelaisverzendingen.

Internetfax-/e-mailfuncties

Internetparameters instellen

 Basisparameters

• De volgende zes (6) basisinstellingen van het toestel moet voorgeprogrammeerd worden.

• TCP/IP-adres van uw toestel

• TCP/IP-subnetmasker van uw toestel

• TCP/IP-adres van de standaard gateway

• TCP/IP-adres van de DNS-server

• E-mailadres van uw toestel

• Naam of IP-adres van de standaard SMTP-mailserver

• (*Deze parameters staan in de algemene instellingen. Raadpleeg de handleiding (voor kopieer- &

netwerkscannerfuncties).)

Opmerking: • o Als er andere instellingen dan de netwerkinstellingen voor de DHCP-server vereist zijn, moet eerst

faxparameternr. "169 DHCP CLIENT" op "Uit" worden ingesteld en moeten vervolgens de parameternrs.

5 t/m7 worden ingesteld (Zie blz.

88)..

• Wanneer parameternrs. 5 t/m 10 en 52 t/m 55 worden gewijzigd, moet de machine opnieuw worden

opgestart door de hoofdschakelaar aan de linkerkant op OFF en vervolgens weer op ON te zetten.

 Gebruikersparameters (Internetparameters)

Parameter Opmerkingen

0 Klok Instellen Huidige datum en tijd.

1 Logo instellen Maximaal 25 letters en cijfers.

2 Karakter ID instel. Maximaal 16 letters en cijfers.

3 TEL NR. instellen Uw faxnummer. (Maximaal 20 cijfers)

4 Tijdszone De tijdzone is vereist als onderdeel van de kopregel van het e-mailbericht bij

verzending van internetfaxberichten.

5* IP-ADRES (DHCP) Toont het adres dat door de DHCP-server is gereserveerd.

6* Subnetmskr (DHCP) Toont het adres dat door de DHCP-server is gereserveerd.

7* Def. gateway IP Toont het adres dat door de DHCP-server is gereserveerd.

9* IP-adr DNS-server Adres van de DNS-server.

10* IP 2e DNS server Adres van de secondaire DNS-server.

11 E-mailadres Het e-mailadres dat aan uw toestel is toegekend voor het verzonden en ontvangen.

(Maximaal 60 tekens)

12 MAC adres Het MAC-adres

13* Naam SMTP-server De naam van de SMTP-mailserver. (Maximaal 60 tekens)

14* IP-adres SMTP-server Het IP-adres van de SMTP-mailserver.

(Beschikbaar wanneer de DNS-instelling op "Uit" staat)

15* SMTP aut naam De authenticatienaam voor de SMTP-server. (Maximaal 40 tekens)

(Beschikbaar wanneer faxparameternr. 170 "SMTP AUT" op "Aan" is gezet)

16* SMTP aut wachtw Het authenticatiewachtwoord voor de SMTP-server. (Maximaal 10 tekens)

(Beschikbaar wanneer faxparameternr. 170 "SMTP AUT" op "Aan" is gezet)

17* Nm POP-server De naam van de POP-mailserver. (Maximaal 60 tekens)

18* IP-adres POP-server Het IP-adres van de POP-mailserver.

(Beschikbaar wanneer de DNS-instelling op "Uit" staat)

19* POP user-naam De gebruikersnaam die aan uw toestel is toegekend. (Maximaal 40 tekens)

20* POP-wwrd Het wachtwoord dat aan uw toestel is toegekend. (Maximaal 10 tekens)

Internetfax-/

e-mailfuncties

* Vraag uw netwerkbeheerder om deze informatie.

END_P29

21* Naam LDAP-server De naam van de LDAP-server. (Maximaal 60 tekens, Vb: ldap.company.com)

(Niet in alle landen beschikbaar.)

22* IP-adres LDAP-server Het IP-adres van de LDAP-server. (Beschikbaar wanneer de DNS-instelling op "Uit"

staat)

(Niet in alle landen beschikbaar.)

23* LDAP login-naam De login-naam dat aan uw toestel is toegekend. (Maximaal 40 tekens, Vb: username)

(Niet in alle landen beschikbaar.)

24* LDAP wachtwoord Het wachtwoord dat aan uw toestel is toegekend. (Maximaal 10 tekens, Vb:

password) (Niet in alle landen beschikbaar.)

25* LDAP zoekbasis ID om als zoekbasis te dienen voor de LDAP-server. (Maximaal 60 tekens, Vb:

cn=users, dc=company, dc=com)

(Niet in alle landen beschikbaar.)

26 HOSTNAAM De naam van de DNS-server.

27 Standaardonderw De informatie die standaard aan de onderwerpregel van alle uitgaande berichten

moet worden toegevoegd. (Maximaal 40 tekens)

28 Standrddomein Wanneer het adres van uitgaand e-mailbericht volgens de SMTP-norm onvolledig is,

kan de hier opgegeven veelvuldig gebruikte domeinnaam automatisch aan het adres

worden toegevoegd. Deze functie kan ook worden gebruikt als afkorting bij het

handmatig invoeren van een veelgebruikt domein. (Maximaal 50 tekens)

29-38 Kies domein (01 t/m 10) Maximaal 10 domeinnamen die bij het handmatig invoeren van e-mailadressen met

behulp van de "\/" of "/\" toets gekozen kunnen worden. (Maximaal 30 tekens)

39 Remote wwrd Een beveiligingswachtwoord om het op afstand programmeren van

internetparameters en de automatische nummerkiezer en het ophalen van verslagen

via e-mail mogelijk te maken. (Maximaal 10 tekens)

40 Wwrd relay ontv Een wachtwoord om het netwerk te beveiligen wanneer uw toestel als relaisstation

(bij

G3-relaisverzending) fungeert. (Maximaal 10 tekens)

41 E-mailadres manager Het e-mailadres van de manager van uw afdeling voor kennisgeving van alle via

internet doorgezonden berichten ten behoeve van supervisie en kostenbeheer.

(Maximaal 60 tekens)

42-51 Domeinnaam

(01 t/m 10)

Voer maximaal 10 domeinnamen die zijn geautoriseerd voor toegang tot uw

internetfax voor een relaisverzoek. (Maximaal 30 tekens)

Relaisdomein, alias domeinnaam van uw toestel.

52 Communitynaam (1) Selecteert of de SNMP werkgroepnaam (1) gewijzigd moet worden.

Schakelt alleen lezen in.

53 Communitynaam (2) Selecteert of de SNMP werkgroepnaam (2) gewijzigd moet worden.

Schakelt lezen/schrijven in.

54 Apparaatsnaam Voor invoer van de apparaatnaam, wanneer nodig.

(Voor de statusmonitor/machinenaam voor EtherTalk)

55 Apparaatslocatie Voor invoer van de apparaatnaam, wanneer nodig.

(Voor statusmonitor)

Parameter Opmerkingen

Internetfax-/e-mailfuncties

Internetparameters instellen

 Netwerkinstellingen

Opmerking

1. Druk op om een lijst van internetparameter af te drukken.

FUNCTION

Wanneer faxparameternr. "169 DHCP-

CLIENT" op "Uit" is gezet moeten de

volgende netwerkinstellingen handmatig

door de beheerder worden ingevoerd.

Voer deze vereiste netwerkinstellingen in:

"IP-ADRES", "SUBNETMSKR" en "IP-

ADRES GATEWAY" volgens onderstaand

voorbeeld in.

SET

IP-ADRES



IP-ADRES

192.168.1.100

Voer het IP-adres in

Vb.: 192.168.1.100

Gebruik de " " toets om een punt

in te voeren.

1 → 9 → 2 →

→ 1 → 6 → 8 →

→ 1 → → 1 → 0 → 0

STOP

FUNCTION

6 4

SET

Internetfax-/

e-mailfuncties

KLOK INSTELLEN

09-01-2004 12:00

Druk op of om naar de gewenste

(internet-) parameter voor de gebruikers

te bladeren en selecteer "IP-ADRES".

INSTELMODE (1-8)

DRUK OP NR. OF

∨

∧

SET

Voer het subnetmasker

op dezelfde wijze als in

stap 4 in.

SUBNETMSKR



Voer het adres van de

standaard gateway op dezelfde

wijze als in stap 4 in.

DEF.GATEWAY IP



Zet de hoofdschakelaar aan de

achterkant van de machine op

OFF en weer op ON (Zie blz. 16).

Internetfax-/e-mailfuncties

Documenten verzenden

 Handmatige e-mailadressering

Opmerking

1. Als er bij het indrukken van een toets van het TOETSENBORD of bij het selecteren van een e-

mailadresregistratie in de automatische nummerkiezer een alarmsignaal (piep-piep-piep)

weerklinkt, dan is één van de vereiste internetparameters in de (internet-) parameters voor de

gebruikers niet goed ingevoerd.

(Zie blz. 28)

2. De machine aanvaardt een combinatie van e-mailadressen en telefoonkiesnummers.

Volledig e-mailadres

Met het standaard domein

Gebruik van de lijst van selecteerbare domeinen

Voer de gebruikersnaam van e-mailadres in en druk op

. Het toestel vult het e-mailadres aan met de

standaard domeinnaam die in de gebruikersparameters

(internetparameters) is voorgeprogrammeerd (d.w.z. het

voegt bijvoorbeeld "@panasonic.com" toe aan het e-

mailadres).

Vb: abc

SET

Als u een bericht naar een ander domein wilt verzenden,

dan voert u het eerste gedeelte van het e-mailadres in (b.v.

abc@) en drukt u daarna op of om de lijst van

selecteerbare domeinnamen weer te geven. Kies het

gewenste domein uit de lijst en druk op .

SET

Voer met behulp van het QWERTY-toetsenbord het

volledige e-mailadres (max. 60 tekens) in en druk op

Een foutief ingevoerd teken kunt u corrigeren door op

te drukken om het teken te wissen en

vervolgens het juiste teken in te voeren.

SET

CLEAR

SET

Kies de gewenste zendinstelling. (Zie blz. 9)

tijdelijk te wijzigen met behulp van

(BESTAND SRT/NAAM).

U kunt kiezen uit het TIFF of PDF bestandstype

en vervolgens de bestandsnaam wijzigen.

Bij verzending naar:

Internetfaxtoestel : kies voor "TIFF".

PC : kies voor "TIFF" of "PDF".

FUNCTION

8 6

SET

Vb: abc@

Vb: abc

Vb:

Internetfax-/

e-mailfuncties

Opmerking

3. Het e-mailbericht kan onbestelbaar worden geretourneerd wanneer de e-mailverzending om

wat voor reden dan ook niet voltooid kan worden; anders wordt geen antwoord afgedrukt.

4. Om het e-mailadres door het toestel te laten afmaken moet faxparameternr. 160

(

STNDRDDOMEIN) op "Aan" worden gezet en moet het standaard domein in de

gebruikersparameters (internetparameters) zijn voorgeprogrammeerd

. (Zie blz. 29)

5. De functie "Snelle geheugenverzending" wordt uitgeschakeld wanneer er meerdere

bestemmingen zijn ingebracht.

6. Directe verzending is niet beschikbaar voor communicatie over het lokale netwerk.

START

Het document wordt (of de

documenten worden) met een

bestandnummer in het geheugen

opgeslagen. Vervolgens wordt het

document (of worden de

documenten) verzonden.

Met het standaard domein (zie opmerking 4)

Volledig e-mailadres

Gebruik van de lijst van selecteerbare domeinen (Zie blz. 29)

U kunt dezelfde documenten naar

meerdere bestemmingen verzenden.

Meerdere bestemmingen kunnen

worden gekozen door stap 3 en 4a, 4b

of 4c uit te voeren en vervolgens op

te drukken.

SET

START

Internetfax-/e-mailfuncties

Documenten verzenden



E-mailadressering met snel zoeken op naam/snelkiezen/verkort kiezen en doorzoeken van het adresboek

Opmerking

1. Als er bij het indrukken van een toets van het toetsenbord of bij het selecteren van een e-

mailadresregistratie in de automatische nummerkiezer een alarmsignaal (piep-piep-piep)

weerklinkt, dan is één van de vereiste internetparameters in de (internet-) parameters voor de

gebruikers niet goed ingevoerd. (Zie blz.

28)

2. De machine aanvaardt een combinatie van e-mailadressen en telefoonkiesnummers.

3. De automatische nummerkiezer (adresboek of snelkiezen/verkort kiezen) is alleen

beschikbaar wanneer er bestemmingen zijn opgeslagen. (Zie blz. 72).

ADT-lade

Origineelgeleider

Bovengrens-aanduiding

(A)

Bovengrens-geleiderand

(B)

E-mailadressering met snel zoeken op naam (zie opmerking 3)

(Wanneer faxparameternr. 119 is ingesteld op "2:Snelzoeken Zie blz. 86.)

Druk herhaaldelijk op de

eerste letter van de naam

waarnaar u wilt zoeken,

totdat de gezochte naam

op de display verschijnt.

(/).

Vb: "S"

E-mailadressering met snelkiezen/verkort kiezen(zie opmerking 3)

(Wanneer faxparameternr. 119 is ingesteld op "1:Naamtoets" Zie blz. 86.)

Wanneer er e-mailadressen zijn

opgeslagen in de snelkiesnummers/

verkorte kiesnummers.

+ Verkort kiesnr. (3 cijfers)

ABBR

DIAL

E-mailadressering met doorzoeken van het adresboek

VOER LETTER(S) IN

SALES 3

sales@panasonic.c

SALES 2

sales@panasonic.c

SALE



sal

es@panasonic.co

Bij verzending over het lokale netwerk

kunt u met de zoekfunctie van het

adresboek het volledige e-mailadres

invoeren door in de automatische

nummerkiezer en de LDAP-server

(Lightweight Director Acces Protocol) te

zoeken naar de naam van de

bestemming of naar het e-mailadres.

Voer de eerste letter(s) van

de op te zoeken naam in

(/).

Vb: "SA"

SALES 3

sales@panasonic.c

SALES 2

sales@panasonic.c

SALE



les@panasonic.co

(zie opmerking 8)

SET

DIRECTORY

(zie opmerking 8)

Internetfax-/

e-mailfuncties

Opmerking

4. Het e-mailbericht kan onbestelbaar worden geretourneerd wanneer de e-mailverzending om

wat voor reden dan ook niet voltooid kan worden; anders wordt geen antwoord afgedrukt.

5. Om het e-mailadres door het toestel te laten afmaken moet faxparameternr. 160

(

STNDRDDOMEIN) op "Aan" worden gezet en moet het standaard domein in de

gebruikersparameters (internetparameters) zijn voorgeprogrammeerd. (Zie blz. 88)

6. De functie "Snelle geheugenverzending" wordt uitgeschakeld wanneer er meerdere

bestemmingen zijn ingebracht.

7. Directe verzending is niet beschikbaar voor communicatie over het lokale netwerk.

8. U kunt met behulp van de cursortoetsen ( / ) zoeken naar een andere naam die met

dezelfde letter begint.

Kies de gewenste zendinstelling. (Zie blz. 9)

Het document wordt (of de documenten worden) met een

bestandnummer in het geheugen opgeslagen. Vervolgens

wordt het document (of worden de documenten) verzonden.

START

E-mailadressering met snelzoeken op

naam

E-mailadressering met snelkiezen/verkort

kiezen)

E-mailadressering met doorzoeken van

het adresboek

U kunt dezelfde documenten naar meerdere

bestemmingen verzenden.

Meerdere bestemmingen kunnen worden

gekozen door stap 3a, 3b of 3c uit te voeren

en vervolgens op te drukken.

SET

START

Onderste rij-indicator

De onderste rij-indicator is gedoofd.

<13 > SALES 01



→

De onderste rij-indicator brandt.

<13 > SALES 02



→

Gebruik van snelkiestoetsen

Wanneer er onder een snelkiestoets

twee bestemmingen zijn opgeslagen.

LINK_P35

en/of

(

Het is mogelijk om het bestandstype en de bestandsnaam tijdelijk

te wijzigen met behulp van

(BESTAND

SRT/NAAM). U kunt kiezen uit het TIFF of PDF bestandstype en

vervolgens de bestandsnaam wijzigen.

Bij verzending naar:

Internetfaxtoestel : kies voor "TIFF".

PC : kies voor "TIFF" of "PDF".

FUNCTION

8 6

Internetfax-/e-mailfuncties

Documenten verzenden

 Kopregels van het e-mailbericht invoeren

E-mailadres

U kunt e-mailadressen invoeren voor CC (carbon

coby) en CC (blinde carbon coby). Als u de velden

CC en/of CC wilt invoeren, stel dan faxparameternr.

168 (CC/BCC STATION) in op "Aan". (Zie blz. 148)

Onderwerp

Aan elk uitgaand e-mailbericht wordt automatisch

de standaard onderwerptekst toegevoegd die u

tijdens het instellen van de gebruikersparameters

heeft gekozen.

Als u wilt dat het toestel u voor elk uitgaand

e-mailbericht vraagt een onderwerpregel in te

voeren, dan stelt u faxparameternr. 159 (ONDERW

REGL INV) in op "Aan". (Zie blz. 148)

nn NRS INGEVOERD

VOER NRS IN OF START

INVOER CC STATION(S)

DRUK OP START 00%

SET

Voer de e-mailadressen voor de CC

(carbon copy) in en druk op .

SET

Bevestig de bestemming,

TO1

TO2

TO3

en druk vervolgens op om terug te keren naar stap 4.

SET

GEEF ONDRW OP OF

ZENDEN MAT START

ONDERW

FAX from Mr. Jones

Voer het onderwerp in

(max. 40 letters en cijfers).

START

SET

Internetfax-/

e-mailfuncties

nn NRS INGEVOERD

VOER NRS IN OF START

Voer het e-mailadres (of de e-mailadressen)

in en druk op .

• E-mailadressering met snelzoeken op naam

• E-mailadressering met snelkiezen/verkort

kiezen

• Handmatige e-mailadressering

• E-mailadressering met doorzoeken van het

adresboek

(Zie blz. 32 t/m 35 voor details)

SET

BCC STATION INVOEREN

DRUK OP START 00%

Voer de e-mailadressen voor de BCC (blinde

carbon copy) in en druk op .

SET

Bevestig de bestemming,

< 113>CC1

< 114>CC2

< 115>CC3

en druk vervolgens op om terug te keren naar stap 6.

SET

START

SET

3 4

87a

Voer invoer van de bestemming

voor een carbon copy

Bevestig de bestemmingen

Opmerking: Om de bestemmingen voor een blinde

carbon copy te bevestigen, voert u na stap

7a dezelfde procedure als 7b uit..

SET

Internetfax-/e-mailfuncties

Documenten verzenden

 Dubbelzijdige verzending

1/2 1

3/4

Dubbelzijdige originelen kunnen in de juiste volgorde worden verzonden.

VOEG 2E ZIJDE IN

ORIENTATIE ALS IN

Paginanummer

Achterkant

Langwerpige

originelen

Korte, brede

originelen

Leg voor de achterkant de originelen van

stap 1 terug op de ADF in de volgorde en in

de richting waarin ze zijn uitgeworpen.

Even-genummerde pagina’s

DUPLEX

Kies de gewenste zendinstelling. (Zie blz. 9)

Het is mogelijk om het bestandstype en de

bestandsnaam tijdelijk te wijzigen met behulp

van

(BESTAND SRT/NAAM).

U kunt kiezen uit het TIFF of PDF bestandstype

en vervolgens de bestandsnaam wijzigen.

Bij verzending naar:

Internetfaxtoestel : kies voor "TIFF".

PC : kies voor "TIFF" of "PDF".

FUNCTION

8 6

Internetfax-/

e-mailfuncties

54 6

DRUK OP STARTTOETS

DOORGAAN

Opmerking: Als het aantal pagina's voor de achterkant niet overeenkomt met het

aantal pagina's voor de voorkant (d.w.z. wanneer de originelen twee

worden ingevoerd), dan verschijnen de meldingen "PAG. 1&2

TELLERTIK NIET KIJKEN" en "SCAN ORIG. OPNIEUW IN BEGIN

MET 1E ZIJDE " en worden alle scangegevens gewist. Wanneer dit

zich voordoet, moet u weer opnieuw beginnen vanaf stap 1 en gaat

u via stap 5 naar stap 8.

De functies voor real-time en snelle geheugenverzending zijn niet

beschikbaar.

START

SET

START

Enter station(s)

(Zie blz. 32-35)

Druk op ( / ) om de plaats

van de boekband te selecteren.

(Kies binnen 10 seconden.)

Lange zijde

Lange Kort

Internetfax-/e-mailfuncties

Documenten verzenden

 Geretourneerde e-mailberichten

Bij gebruik van de functies voor internetcommunicatie wordt er automatisch een foutrapport afgedrukt voor elk e-

mailbericht dat onbestelbaar retour van de mailserver komt. De afdruk bestaat uit de door de mailserver aangeleverde

inhoud van het niet bezorgde bericht en een gedeelte van het beeld van de eerste pagina van de betreffende

verzending.

Voorbeeld foutrapport (onbekende gebruiker)

dd MMM YYYY 14:49 Internet FAX

P.01/01

Received: from localhost (localhost) by ifeifl.rdmg.mgcs.mei.co.jp (8.6.12/3.4W3) with

internal id OAA24381; THU, 15 AUG 2003 14:52:57 +0900

Date: THU, dd MMM YYYY 14:52:57 +0900

From: Mail Delivery Subsystem <[email protected]>

Subject: Returned mail: User unknown

Message-Id: <[email protected]>

To: <[email protected]>

The original message was received at THU, dd MMM YYYY 14:52:54 +0900

from nwpc31.rdmg.mgcs.mei.co.jp [172.21.22.51]

----- The following addresses had delivery problems -----

<[email protected]> (unrecoverable error)

----- Transcript of session follows -----

.... while talking to nwr39.rdmg.mgcs.mei.co.jp.:

>>> RCPT To:<[email protected]>

<<< 550 <[email protected]>... User unknown

550 <[email protected]>... User unknown

----- Original message follows -----

Return-Path: [email protected]

Received: from nwpc31.rdmg.mgcs.mei.co.jp (Internet FAX) (nwpc31.rdmg.mgcs.mei.co.jp [172.21

.22.51]) by ifeifl.rdmg.mgcs.mei.co.jp (8.6.12/3.4W3) with SMTP id OAA24380 for <error@nwr39

.rdmg.mgcs.mei.co.jp>; THU, dd MMM YYYY 14:52:54 +0900

Message-ID: <[email protected]>

Mime-Version: 1.0

Content-Type: image/tiff

Content-Transfer-Encoding: base64

Content-Disposition: attachment; filename="image.tif"

Content-Description: image.tif

X-Mailer: Internet FAX, MGCS

Date: THU, dd MMM YYYY 14:49:00 +0900

From: ipFAX <[email protected]>

Subject: IMAGE from Internet FAX

To: [email protected]

memo

Internetfax-/

e-mailfuncties

Internetfax-/e-mailfuncties

Documenten ontvangen

 Algemene beschrijving

Bij gewone, via het telefoonnet verzonden faxberichten biedt uw toestel u de keuze om het faxverkeer automatisch

(standaard) of handmatig te ontvangen.

U heeft bij internet e-mail eveneens de keuze om e-mailberichten automatisch of handmatig te ontvangen en af te

drukken op het moment dat u de instellingen voor de POP-mailserver in het toestel invoert. Is uw toestel echter

geconfigureerd om e-mail te ontvangen volgens het SMTP-protocol, dan kan dit alleen automatisch.

 Op een pc ontvangen internetfaxbericht

Afbeelding 1: Voorbeeld van het Postvak IN van Outlook

Express

• De "Onderwerp" ("Subject") kolom in bovenstaand voorbeeld toont enkele voorbeelden van op een pc ontvangen e-

mailberichten en internetfaxberichten van uw toestel.

• Het bovenstaande voorbeeld toont het Postvak IN van Outlook

Express onder Microsoft

Windows

. Raadpleeg de

gebruiksaanwijzing van uw toepassing wanneer u een ander e-mailprogramma gebruikt.

mm/dd/yy 3:15 PM

mm/dd/yy 3:17 PM

mm/dd/yy 3:18 PM

mm/dd/yy 3:19 PM

mm/dd/yy 3:20 PM

mm/dd/yy 3:21 PM

Internetfax-/

e-mailfuncties

Afbeelding 2: Op een pc ontvangen internetfaxbericht

• Het bovenstaande voorbeeld toont Windows Messaging onder Microsoft

Windows

• Raadpleeg de gebruiksaanwijzing van uw toepassing om de viewer op te starten. De bijlage is opgeslagen in de TIFF-

F (Tagged Image File Format met Modified Hoffman gecodeerd beeld) indeling. TIFF-viewers zijn er in vele soorten en

de meerderheid ervan kunnen dit bestand openen en tonen. Enkele viewers ondersteunen deze indeling echter niet.

• U kunt de TIFF-F viewer naar uw pc downloaden vanaf de volgende URL:

http://panasonic.co.jp/pcc/en/

• Licentie-overeenkomst van Panasonics TIFF-F Viewer toepassing

Lees de licentie-overeenkomst in zijn geheel aandachtig door voordat u de TIFF-F viewer op uw pc installeert. Als u

niet akkoord gaat met alle voorwaarden van deze overeenkomst, mag u de software niet gebruiken en dient u alle

kopieën ervan te verwijderen.

U aanvaardt de volledige verantwoordelijkheid voor uw keuze voor deze software, het gebruik ervan of het nalaten van

het gebruik ervan, alsmede de daaruit voortkomende gevolgen.

• Als u een e-mailbericht (internetfax) ontvangt dat een PDF-bestand als bijlage heeft, dan heeft het e-mailbericht de

volgende tekst.

An image data in PDF format has been attached to this email.

MM, DD, YYYY

http://panasonic.co.jp/pcc/en/

Internetfax-/e-mailfuncties

Documenten ontvangen

 E-mailberichten ontvangen van een POP-server

U heeft de keuze om e-mailberichten automatisch of handmatig te ontvangen en af te drukken op het moment dat u de

instellingen voor de POP-mailserver in het toestel invoert.

 POP-parameters instellen

Opmerking

1. Wanneer u een gebruikersnaam en wachtwoord onder een programmatoets programmeert,

kunt u e-mailberichten van de POP-server ophalen onder een andere naam en met een ander

wachtwoord dan de als gebruikersparameter geprogrammeerde gebruiksnaam en

wachtwoord.

2. Als het toestel is uitgeschakeld, kan het toestel niet ontwaken wanneer er e-mailberichten

worden ontvangen.

Stel de parameters in die op de POP-

server van toepassing zijn

(faxparameternrs. 146 t/m 149).

(Zie blz. 87)

Nr. 146 (POP TIMER):

Voer het aantal minuten in waarna de

POP-server op nieuwe e-mailberichten

gecontroleerd moet worden (0 tot 60

minuten).

"0 min.": Niet controleren op nieuwe e-

mailberichten.

Nr. 147 (AUTO POP OTV.):

Het toestel haalt automatisch e-

mailberichten van de POP-server en

drukt de berichten af.

"Uit": E-mailberichten niet automatisch

ophalen.

Nr. 148 (POP ONTV ML WISS):

Bepaal met deze instelling of e-

mailberichten van de POP-server

verwijderd moeten worden nadat ze

zijn opgehaald.

Nr. 149 (POP FT MAIL VERW):

Bepaal met deze instelling of e-

mailberichten van de POP-server

verwijderd moeten worden als de

indeling niet wordt ondersteund.

FUNCTION

SET

148 POP ONTV ML WISS

2:AAN

Kies de gewenste

instelling en druk op

SET

1 2

TSL.PARAMETER(1-177)

NR.=



SET

149 POP FT MAIL VERW

1:UIT

Kies de gewenste

instelling en druk op

SET

Internetfax-/

e-mailfuncties

STOP

146 POP TIMER

3 min. (0-60)

SET

Voer de gewenste periode

tussen het opvragen van

e-mailberichten (0-60) in.

Om af te sluiten.

147 AUTO POP OTV

2:AAN

Kies de gewenste

instelling en druk op

SET

Internetfax-/e-mailfuncties

Documenten ontvangen

 Automatisch ontvangst van e-mailberichten van de POP-server

 Handmatig ontvangst van e-mailberichten van de POP-server

Wanneer faxparameternr. 146 (POP TIMER) is

ingesteld op een waarde tussen 1 en 60 minuten

en faxparameternr. 147 (AUTO POP OTV.) is

ingesteld op "Aan", dan vraagt het toestel

automatisch nieuwe e-mailberichten op van de

POP-server nadat de ingestelde periode

verstreken is. (Zie blz. 87)

Eventuele nieuwe e-mailberichten op de POP-

server worden automatisch opgehaald en

afgedrukt.

Wanneer faxparameternr. 146 (POP TIMER) is

ingesteld op "0", dan worden nieuwe e-mailberichten

niet automatisch van de POP-server opgehaald. Met

deze instelling moeten e-mailberichten handmatig

van de POP-server worden opgehaald.

1 NWE BERICHT(EN)

Volg onderstaande procedure om

handmatig e-mailberichten van de

POP-server te ontvangen.

Verzeker u ervan dat er geen

documenten in de ADT liggen.

dd-mm-yyyy 17:15

00%

START

Internetfax-/

e-mailfuncties

Wanneer faxparameternr. 147 (AUTO POP OTV) is ingesteld

op "Uit", dan vraagt de machine nieuwe e-mailberichten op bij

de POP-server nadat de bij faxparameternr. 146 ingesteld tijd

verstreken is. Eventuele nieuwe e-mailberichten worden

echter niet van de POP-server opgehaald, maar de machine

geeft slechts aan hoeveel e-mailberichten er op de server

staan en geeft een waarschuwingssignaal (piep-piep-piep-

piep).

dd-mm-yyyy 17:15

1 NWE BERICHT(EN)

GEEN NIEUW BERICHT

Als er geen nieuwe e-mailberichten op

de POP-server staan, wordt de volgende

melding getoond.

Als er nieuwe e-mailberichten op de

POP-server staan, geeft het toestel aan

hoeveel e-mailberichten er op de server

staan om ze vervolgens op te halen en

af te drukken.

Internetfax-/e-mailfuncties

Programmeertoetsen

 POP-toegangstoetsen instellen

 Gebruik van de POP-toegangstoetsen

 Wissen van de POP-toegangstoets

Opmerking

1. Als veiligheid een zorg is kunt u het POP-wachtwoordveld leeg laten om te voorkomen dat

ongeautoriseerde personen e-mailberichten e-mailberichten van de POP-server kunnen

ophalen. Wanneer het veld leeg is, vraagt het toestel u een wachtwoord in te voeren wanneer

de programmatoets wordt ingedrukt om berichten van de POP-server op te halen.

Deze functie maakt het voor

meerdere personen mogelijk

om e-mailberichten van de

POP-server op te halen door

hun POP-gebruikersnamen

en POP-wachtwoorden in

programmatoetsen te

programmeren (P1 t/m P4).

De aan hen gerichte e-

mailberichten kunnen

worden opgehaald met één

druk op een

programmatoets.

(Zie opmerking 1)

Wanneer faxparameternr.

119 is ingesteld op

"2:Snelzoeken"; Zie blz. 86"

FUNCTION

SET

PROGRAMMEREN (1-5)

DRUK OP NR. OF

∨ ∧

SET

STOP

PROGRAMMA NAAM

NAAM INVOEREN

: verwijdert de berichten van de server

: laat de berichten op de server staan

WIS EMAIL NR.=2

1:JA 2:NEE

1 2

Om af te sluiten.

Volg onderstaande

procedure om e-

mailberichten op te halen

van de POP-server met

behulp van de

programmatoets.

POP ONTV. GEBR.NAAM

kate

Als de POP-gebruikersnaam niet i

de programmatoets is

geprogrammeerd, dan voert u dez

handmatig in.

(Max. 40 tekens en druk op

)

START

Selecteer de POP-toegangstoetsen op één van

de volgens manieren.

• E-mailadressering met snelzoeken op naam

• Programmatoets

• E-mailadressering met doorzoeken van het

adresboek

(Zie blz. 34 en 35 voor details)

FUNCTION

SET

1 2

PROGRAMMEREN (1-5)

DRUK OP NR. OF

∨ ∧

SET

Internetfax-/

e-mailfuncties

Internetfax-/e-mailfuncties

POP WWRD

❚

Vb: "PANA" (Max. 10 tekens)

POP USER-NAAM

❚

SET

Vb: "kate" (Max. 40 tekens)

SET

PROGRAMMA NAAM

NAAM INVOEREN

SET

Vb: "PANA" (Max. 15 tekens)

Voer het POP-wachtwoord in

wanneer het POP-wachtwoord

niet is voorgeprogrammeerd.

(maximaal 10 tekens en druk op

)

START

nn NWE BERICHT(EN)

GEEN NIEUW BERICHT

Als er geen nieuwe e-

mailberichten op de POP-

server staan, wordt de

volgende melding getoond.

Als er nieuwe e-mailberichten op de

POP-server staan, geeft het toestel

aan hoeveel e-mailberichten er op de

server staan om ze vervolgens op te

halen en af te drukken.

PROGRAMMA

WISSEN? 1:JA 2:NEE

PROGR VERWDRN

VOER LETTER(S) IN

SET

Vb: "POP"

PROGRAMMA NAAM

POP ❚

SET

Geavanceerde internetfaxfuncties

Internetcommunicatiefuncties

 Inkomende routering

Met de routeringsfunctie is het toestel in staat om zowel ontvangen G3 faxberichten als e-mail door te sturen naar één

of meerdere e-mailadressen of internetfaxtoestellen die op het lokale netwerk zijn aangesloten, of door te faxen over

de telefoonlijn naar andere G3 faxtoestellen.

Wanneer er een internetfax-, e-mail- of gewoon faxbericht wordt ontvangen, controleert het toestel het

1. Het toestel kijkt eerst of er een subadres aanwezig is. Zo ja, dan wordt in de automatische nummerkiezer gezocht

naar een overeenkomend subadres en worden de documenten naar het daar vermelde e-mailadres of -adressen

en/of telefoonnummer of -nummers gerouteerd.

2. Als er geen subadres is opgegeven, dan wordt in de automatische nummerkiezer gezocht naar het ID-nummer

(TSI) van het toestel van de afzender en worden de documenten naar het daar vermelde e-mailadres of -adressen

en/of telefoonnummer of -nummers gerouteerd.

Opmerking

1. Wanneer het faxtoestel van de afzender de hierboven beschreven subadresfunctie niet

ondersteunt, kunnen er geen bestemmingen via subadressen worden gekozen.

2. Met uw toestel is het mogelijk hetzelfde subadres voor een e-mailadres en een

telefoonnummer te gebruiken.

LAN

Internet

G3 faxtoestel

Verzending naar

G3 faxtoestel

E-mail

Internetfax

Ontvangst

vanfaxbericht

Geavanceerde

internetfaxfuncties

 DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)

DHCP is een protocol waarmee op dynamische wijze IP-adressen aan internetfaxtoestellen en pc's kunnen worden

toegekend. Met DHCP kan een internetfax automatisch een uniek IP-adres verkrijgen zodra er verbinding met het

netwerk wordt gemaakt. Op deze manier wordt het beheer van IP-adressen voor netwerkbeheerders veel

eenvoudiger. Wanneer een internetfax zich bij het netwerk aanmeldt, selecteert de DHCP-server een ongebruikt IP-

adres uit de zgn. "master list" en kent dit aan het toestel toe.

Wil u echter gebruik maken van de volgende functies van de internetfax, dan heeft u een vast (door de

netwerkbeheerder gereserveerd) IP-adres nodig en moet het toestel hiervoor worden geconfigureerd in plaats van de

DHCP-toekenning.

Ontvangst met SMTP

G3 gateway

Direct SMTP (directe ifaxverzending)

 SMTP-authenticatie

Doordat het internet is uitgegroeid tot een wereldomvattende digitale infrastructuur ontstond er grote markt voor

communicatie-georiënteerde apparatuur. Algemeen aanvaard is echter de objectloze beveiligingstechniek en hiervoor

zijn een aantal redenen te noemen.

1. Internet e-mail heeft een opslaan-en-doorsturen architectuur en het gebruik van op kanalen-gebaseerde

beveiliging is over het algemeen zeer moeilijk uit te voeren.

2. Er wordt voor de internetfax-standaard niet één enkele techniek aanbevolen.

Ter verbetering van het systeem wordt als typische oplossing meestal authenticatie door op encryptie gebaseerde

technieken aangeleverd. De technieken kunnen worden gekoppeld aan de gebruikte kanalen, zoals door gebruik van

Simple Authentication and Security Layer (SASL).

Sommige internetproviders maken voor internet e-mail gebruik van authenticatie.

Uw internetfax biedt de volgende drie authenticatiemethoden:

1. SMTP-serviceuitbreiding voor authenticatie (SMTP AUTH) - voor verzending

2. POP lichtgewicht identiteitsresponse mechanisme (APOP) - voor ontvangst

3. POP voor SMTP - voert de POP-bewerking uit voor elke SMTP-overdracht

 LDAP (Lightweight Directory Access Protocol)

Uw internetfax is voorzien van een LDAP-client functie waarmee op een LDAP-server naar e-mailadressen kan

worden gezocht zodat de invoer van lange e-mailadressen eenvoudige wordt.

Het Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) is een protocol dat wordt gebruikt om on-line adresboeken te

raadplegen. Een LDAP-client maakt verbinding met een LDAP-server en stelt een vraag. De server geeft antwoord.

Uw internetfax toont het van de LDAP-server ontvangen zoekresultaat op het display. Zo kunt u eenvoudig de

beoogde ontvangers selecteren en hoeft u geen lange en moeilijke e-mailadressen in te voeren.

Geavanceerde internetfaxfuncties

Internetcommunicatiefuncties

 Relaisverzending

Het toestel maakt het mogelijk om e-mailbericht, dat werd ontvangen van een met het netwerk verbonden internetfax

of pc, door te faxen via de telefoonlijn naar één of meerdere faxtoestellen. Aan het e-mailbericht mogen bijlagen in de

TIFF-F indeling gekoppeld zijn.

Via het door het verzendende faxtoestel opgegeven subadres kan uw toestel de ontvangen documenten vervolgens

via e-mail doorsturen naar een ander toestel, die op zijn beurt de documenten kan relayeren naar de eindbestemming,

een G3 faxtoestel.

Uw toestel kan bovendien gegevensbestanden van diverse toepassingen, zoals een rekenblad, converteren in de

TIFF-F indeling en dit bestand als bijlage van een e-mailbericht verzenden.

Om gegevensbestanden van toepassingen in de TIFF-F indeling te kunnen converteren moet u eerst de vereiste

software (printerstuurprogramma) van één van onderstaande internetpagina downloaden. Vervolgens moet dit

stuurprogramma op uw pc worden geïnstalleerd.

(Zie de internetpagina voor details over de installatie en het gebruik van het printerstuurprogramma.)

U kunt het Panasonic printerstuurprogramma downloaden vanaf de volgende URL:

http://panasonic.co.jp/pcc/en/

LAN

Internet

Verzending naar G3

faxtoestel

Verzending naar G3

faxtoestel

Verzending naar G3

faxtoestel

G3 faxtoestel

Internetfax

G3 faxtoestel

Internetfax

Server

E-mail

memo

Geavanceerde

internetfaxfuncties

Geavanceerde internetfaxfuncties

Afzenderkeuze

 Afzenderkeuze instellen

 Documenten verzenden met afzenderkeuze

Opmerking

1. Wanneer u geen gebruikersnaam kiest, wordt automatisch de gebruikersnaam (00) gekozen

die als standaard gebruikersnaam in de gebruikersparameters is voorgeprogrammeerd.

Deze functie maakt het mogelijk om

voor een verzending één van de 25

voorgeprogrammeerde

gebruikersnamen en e-mailadressen

te kiezen. De gekozen

gebruikersnaam wordt afgedrukt in de

kopregel van elke verzonden pagina

en verschijnt tevens in het

communicatieverslag. Bij de

verzending van e-mailberichten

verschijnt de gekozen gebruikersnaam

en/of e-mailadres in het "Van:" veld

van het e-mailbericht.

FUNCTION

SET

GEEF GEBR.NAAM IN

12 

SET

Voer uw gebruikersnaam (max. 25

tekens) in en druk op .

De gebruikersnaam komt in het

"Van:" veld van het e-mailbericht

te staan.

Vb: PANASONIC SALES

SET

E-mail

Voeg afzender toe:

Panasonic

SET

TSL.PARAMETER(1-177)

NR.=



E-MAILADRES

12 

Voer een e-mailadres (max. 60

tekens) in en druk op .

Het e-mailadres komt in het "Van:"

veld van het e-mailbericht te

staan.

SET

1 2

Voer een e-mailadres in

Geavanceerde

internetfaxfuncties

Opmerking

2. De afzenderkeuzelijst kan samen met de faxparameterlijst worden afgedrukt. Om de

afzenderkeuzelijst te kunnen afdrukken moet eerst faxparameternr. 145 (ZENDERKEUZE)

op "Aan" worden gezet. ((Zie blz. 87).

145 ZENDERKEUZE

1:UIT

GEEF GEBR.NAAM IN

13 

SET

Herhaal de stappen 5 en 6

om nog een gebruikersnaam

vast te leggen.

Druk op om af te

sluiten.

STOP

AFZENDERKEUZE

DRUK OP NR. OF

∨ ∧

Voer het afzenderkeuzenummer

(van 2 cijfers, 01 t/m 24) in.

Vb:

1 2

Zenderkeuzenr. Bladeren

12 PANASONIC SALES

KIES AFZENDER(00-24)

DRUK OP NR.= ❚

Vb:

(2 cijfers)

1 2

START

Geavanceerde internetfaxfuncties

Inkomende routering

 Routeringsparameters instellen



E-mailadressering met snel zoeken op naam voor het routeren van binnenkomende post

AAA

LAN

AAA

BBB

Met de routeringsfunctie is het toestel in staat om

zowel ontvangen G3 faxberichten als e-mail door

te sturen naar één of meerdere e-mailadressen

of internetfaxtoestellen die op het lokale netwerk

zijn aangesloten, of door te faxen over de

telefoonlijn naar andere G3 faxtoestellen.

Om deze functie te kunnen gebruiken moet

faxparameternr. 152 (SUBADR ROUTERING)

en/of faxparameternr. 153 (TSI ROUTE) op

"Aan" zijn ingesteld.

Nr. 152 SUBADR ROUTERING:

Stel deze parameter in om een zoekactie naar

ITU-T subadres uit te voeren in de automatische

nummerkiezer en de ontvangen documenten te

routeren naar corresponderende e-mailadressen

of telefoonnummers.

Telefoonlijn

Aan:

Subadres: 001

Aan:

ID-nummer: 9999

ID Number: 9999

Subadres: 001

Telefoonlijn

SET

FUNCTION

ADRESBOEK (1-3)

DRUK OP NR. OF

∨ ∧

NAAM INVOEREN

Voer de naam van de

bestemming (max. 15 tekens)

in en druk op .

Vb: SALES DEPT

SET

ROUTING: SUB-ADRES



Voer het subadres (max. 20 cijfers)

in en druk op.

SET

1 2

(Wanneer faxparameternr. 119 is ingesteld op "2:Snelzoeken"; zie blz. 86.)

SET

Geavanceerde

internetfaxfuncties

Nr. 153 TSI ROUTE:

Stel deze parameter in om een zoekactie naar ID-nummer (TSI informatie) uit te voeren in de automatische nummerkiezer

en de ontvangen documenten te routeren naar corresponderende e-mailadressen of telefoonnummers.

Nr. 154 INDLNG ROUTEKOP:

Gebruik deze parameter om het type kopregel te kiezen dat aan het "Van:" veld van alle gerouteerde faxberichten wordt

toegevoegd. (De standaard instelling is "Afzender")

fzender: De identificatienaam van het verzendende toestel verschijnt in het "Van:" veld van het gerouteerde e-

mailbericht.

Relaisstation: Het e-mailadres van de router verschijnt in verschijnt in het "Van:" veld van het gerouteerde e-mailbericht.

Nr. 155 GEROUT DOC AFDR:

Stel deze parameter in om te bepalen of het te routeren faxbericht altijd moet worden afgedrukt of alleen als het routeren

mislukt.

VOEG STN

E-MAILADRES

Voer een e-mailadres

(max. 60 tekens) in en

druk vervolgens op

Vb: abc@panasonic.com

SET

VOEG STN

TELEFOONNR. INVOEREN

Druk op om af te

sluiten.

STOP

Voer het ID-nummer (max.

20 cijfers) in.

SET

ROUTING: TSI



SET

Geavanceerde internetfaxfuncties

Doorsturen van faxberichten

Opmerking

1. Wanneer het doorsturen van faxberichten is ingeschakeld, kan het betreffende adres uit het

adresboek niet bewerkt worden. Zet de parameter op "Uit" wanneer u het e-mailadres of

telefoonnummer van deze adresboekregistraties wilt wijzigen.

2. Wanneer het doorsturen van een ontvangen fax- of e-mailbericht mislukt, dan wordt het

ontvangen fax- of e-mailbericht afgedrukt en uit het geheugen gewist. Als faxparameternr. 156

(PRT DOC DOORZEND) is ingesteld op "Altijd", dan wordt het ontvangen fax- of e-

mailbericht altijd afgedrukt, ook wanneer het doorsturen met succes is beeindigd.

Deze functie maakt het mogelijk om alle

binnenkomende fax- en e-mailberichten door te

sturen naar de bestemming die in het adresboek,

of onder een snelkiesnummer of verkort

kiesnummer is opgeslagen. Zodra een fax- of

e-mailbericht volledig in het geheugen is

ontvangen, stuurt de machine het ontvangen

document door naar het faxnummer of e-

mailadres dat in het adresboek of onder het

snelkiesnummer/verkorte kiesnummer is

opgeslagen.

Deze functie is handig wanneer u's nachts of

tijdens uw berichten naar een andere locatie

(b.v. thuis) wilt sturen.

 Instelling van het doorsturen van faxberichten

AAA

Internet

LAN

BBB

AAA

BBB

Telefoonlijn

Doorsturen

Registreer eerst het

telefoonnummer of e-

mailadres van de bestemming

in het adresboek of onder een

snelkiesnummer/verkort

kiesnummer

(Zie blz. 72 t/m 75).

FUNCTION

SET

54 FAX DOORSTUREN

KIESCODE

Voer de e-mailadressen van de bestemming als

volgt in.

• E-mailadressering met snelzoeken op naam

• E-mailadressering met snelkiezen/verkort kiezen

• E-mailadressering met doorzoeken van het

adresboek

(Zie blz. 34 t/m 35 voor details)

Geavanceerde

internetfaxfuncties

Opmerking

3. Er kunnen geen documenten worden ontvangen wanneer het geheugen van het toestel vol, of

voor 95% in gebruik is.

Relayed Transmission

SET

TSL.PARAMETER(1-177)

NR.= 

SET

STOP

dd-mm-yyyy 15:00

< FAX DOORSTUREN >

54 FAX DOORSTUREN

1:UIT

SET

Geavanceerde internetfaxfuncties

Relaisverzending

 Algemene beschrijving

De relaisfunctie kan u aanzienlijke besparingen opleveren wanneer u regelmatig dezelfde documenten naar meerdere

G3 faxtoestellen moet verzenden.

Deze functie kan vooral de kosten voor internationale gesprekskosten aanmerkelijk reduceren.

U kunt documenten naar ieder willekeurig G3 faxtoestel verzenden door vanaf uw toestel en via het lokale netwerk van

andere relaisstation op internet gebruik te maken.

Ook kunt u vanaf uw pc met uw e-mailprogramma e-mailberichten met daaraan als bijlage gekoppelde TIFF-F

bestanden naar ieder willekeurig G3 faxtoestel verzenden via een relaisstation.

Om de relaisfunctie te kunnen gebruiken moet het relaisstation op de juiste wijze zijn geconfigureerd.

Voorbeeld 1: Internetrelaisverzending

U kunt vanaf uw pc of internetfax documenten naar een relaisstation verzenden met daarbij het telefoonnummer van

de eindbestemming.

Nadat het relaisstation de verzending naar de eindbestemming heeft voltooid, ontvangt uw pc of internetfax een

communicatieverslag van het relaisstation. Op basis van dit communicatieverslag kunt u controleren of de verzending

is gelukt.

Voorbeeld 2: Fax-server (intranetrelaisverzending)

(1) Start via e-mailbericht een relaisverzending naar de mailserver.

(2) De mailserver verzendt het e-mailbericht naar uw toestel met relaisinstructies het bericht naar een G3 faxtoestel te

zenden.

(3) Uw toestel belt het betreffende G3 faxtoestel en verzendt het document.

Internet

Internet Fax

Regionaal

Telefoon

Gesprek

Internet Fax

G3 faxtoestel

Stockholm

Berlin

Rome

Londen

New York

E-Mail

Comm.

verslag

Relaisstation

Eindbestemming

Oorspronkelijke afzender

(1)

(2)

(3)

PC PC

Mailserver

Geavanceerde

internetfaxfuncties

 Relaisnetwerk

Wanneer u internetfaxberichten rechtstreeks van uw toestel naar de eindbestemmingen verzendt kan deze functie u

een aanzienlijke tijd- en onkostenbesparing opleveren.

Een relaisnetwerk bestaat eigenlijk uit een oorspronkelijke afzender, hetgeen een internetfaxtoestel (uw toestel) of een

pc kan zijn, en relayerend internetfaxtoestel (een ander toestel) en de eindbestemming, hetgeen een gewoon G3

faxtoestel kan zijn.

Documenten of e-mailberichten die van uw toestel of uw pc naar het relaisstation worden verzonden, worden

vervolgens gerelayeerd tot ze uiteindelijk via een gewone telefoonlijn als gewoon G3 faxbericht naar de

eindbestemming verzonden kunnen worden. (E-mailberichten van pc kunnen bijlagen in TIFF-F of tekst (.txt) indeling

hebben.)

In relatie tot het laatste relaisstation is de eindbestemming meestal lokaal, zodat er voor de faxverbinding een lokaal

tarief kan gelden.

Nadat het relaisstation de verzending naar de eindbestemming heeft voltooid, ontvangt uw pc of internetfax een

communicatieverslag van het relayeerde internetfaxtoestel zodat u kunt controleren of de verzending is gelukt. Alle

informatie met betrekking tot relaisverzending wordt van het relayerende internetfaxtoestel via e-mail naar het e-

mailadres van de manager verzonden, hetgeen in de gebruikersparameters van het relayerende internetfaxtoestel is

voorgeprogrammeerd. (Zie blz.

29)

Om de internetrelaisverzending te kunnen gebruiken volgt u de op blz. 62 t/m 71 beschreven procedure aan de hand

van bepaalde informatie die u kunt opvragen bij de beheerder van het relayerende toestel. Afbeelding 1 toont een

voorbeeld van een netwerk.

Afbeelding 1 toont een voorbeeld van een netwerk met als uitgangspunt New York (oorspronkelijke afzender),

Londen en Singapore zijn (relaisstations) verbonden met New York, en de eindbestemmingen zijn Stockholm,

Rome, Tokio, Hong Kong en Sydney.

Via dit eenvoudige netwerk met twee relaisstations kunt u met één handeling documenten verzenden naar iedere

willekeurige combinatie van eindbestemmingen via het Londense relaisstation en/of het Singaporese relaisstation.

Afbeelding 1: Voorbeeld van een netwerk

New York

London

New York

Email Address: [email protected]

Host Name: newyork

Relay XMT Password: usa-rly

London

Email Address: [email protected]

Host Name: london

Relay XMT Password: uk-rly

Singapore

Email Address: [email protected].sg

Host Name: singapore

Relay XMT Password: sg-rly

Sydney

Tel. No.: 61 2 111 1234

Rome

Tel. No.: 39 6 111 1234

Tokyo

Tel. No.: 81 33 111 1234

Hong Kong

Tel. No.: 852 23123456

Stockholm

Tel. No.: 46 8 111 1234

Sydney

Tel. No.: 61 2 111 1234

Rome

Tel. No.: 39 6 111 1234

Tokyo

Tel. No.: 81 33 111 1234

Hong Kong

Tel. No.: 852 23123456

Stockholm

Tel. No.: 46 8 111 1234

Singapore

Geavanceerde internetfaxfuncties

Relaisverzending

Tabel 1, 2 en 3 zijn de instellingen voor het in afbeelding 1 getoonde voorbeeld van een netwerk.

Opmerking

1. Het relaiswachtwoord moet zijn geprogrammeerd wanneer u uw toestel als relaisstation dienst

wilt laten doen.

2. U dient uw netwerk te beveiligen om te voorkomen dat ongeautoriseerde apparaten toegang

krijgen wanneer uw toestel als relaisstation voor internetrelaisverzending is geconfigureerd.

Voer aanvaardbare relaisstationnamen in, alsmede het e-mailadres van de manager voor

kennisgeving van alle internetrelaisverzendingen.

Tabel 1: Tabel met voorbeeldinstellingen van parameters en kiesnummers voor de automatische nummerkiezer

voor New York (oorspronkelijke afzender)

Telefoonnummer : 212 111 1234

E-mailadres (SMTP) : ifa[email protected]

Hostnaam : newyork

Relaiswachtwoord : usa-rly

Naam van de bestemming E-mailadres/telefoonnummer Adres relaisstation

Londen [email protected] ---

Stockholm 46 8 111 1234 [Relais Londen]

Singapore [email protected] ---

Tokio 81 33 111 1234 [Relais Singapore]

Relais Londen [email protected] ---

Relais Singapore [email protected] ---

Rome 39 6 111 1234 [Relais Londen]

Hong Kong 852 23123456 [Relais Singapore]

Sydney 61 2 111 1234 [Relais Singapore]

Tabel 2: Tabel met voorbeeldinstellingen van parameters en kiesnummers voor de automatische nummerkiezer

voor Londen (relaisstation)

Telefoonnummer : 71 111 1234

E-mailadres (SMTP) : [email protected]

Hostnaam : london

Relaiswachtwoord : uk-rly

Naam van de bestemming E-mailadres/telefoonnummer Adres relaisstation

New York [email protected] ---

Stockholm 46 8 111 1234 [Relais Londen]

Singapore [email protected] ---

Tokio 81 33 111 1234 [Relais Singapore]

Relais Singapore [email protected] ---

Rome 39 6 111 1234 [Relais Londen]

Hong Kong 852 23123456 [Relais Singapore]

Sydney 61 2 111 1234 [Relais Singapore]

Relais Londen [email protected] ---

Tabel 3: Tabel met voorbeeldinstellingen van parameters en kiesnummers voor de automatische nummerkiezer

voor Singapore (relaisstation)

Telefoonnummer : 65 111 1234

E-mailadres (SMTP) : [email protected]

Hostnaam : singapore

Relaiswachtwoord : sg-rly

Naam van de bestemming E-mailadres/telefoonnummer Adres relaisstation

Londen [email protected] ---

Stockholm 46 8 111 1234 [Relais Londen]

New York [email protected] ---

Tokio 81 33 111 1234 [Relais Singapore]

Relais Londen [email protected] ---

Rome 39 6 111 1234 [Relais Londen]

Hong Kong 852 23123456 [Relais Singapore]

Sydney 61 2 111 1234 [Relais Singapore]

Relais Singapore [email protected] ---

Geavanceerde

internetfaxfuncties

 Uw toestel configureren als internetrelaisstation

De volgende parameters moeten op de juiste worden ingesteld om uw toestel als een relaisstation dienst te kunnen

laten doen.

1. LAN-RELS ZNDN (faxparameternr. 142)

Bepaalt of het toestel G3 relaisverzoeken accepteert en uitvoert. (Zie blz. 87)

1) uit - Het toestel accepteert geen relaisverzoeken.

2) aan - Het toestel accepteert relaisverzoeken.

2. RPRT RELAIS ZNDN (faxparameternr. 143)

Bepaalt hoe het communicatieverslag voor relaisverzending naar de oorspronkelijke afzender wordt verzonden.

1) uit - Nooit verzenden

2) altjd - Het communicatieverslag wordt altijd verzonden nadat een relaisverzending gelukt of mislukt is.

3) incompleet - Het communicatieverslag wordt alleen verzonden wanneer een relaisverzending mislukt.

3. Relaiswachtwoord (gebruikersparameter) (Zie opmerking 3)

Voer een relaiswachtwoord (maximaal 10 tekens) in om te voorkomen dat ongeautoriseerde stations (van buitenaf)

toegang tot uw toestel krijgen voor de verzending van berichten naar G3 faxtoestellen via een gewone (PSTN)

telefoonlijn. Maak het wachtwoord alleen bekend aan personen die het ook nodig hebben.

4. Wwrd relay ontv (automatische nummer kiezer)

De syntaxis van het volledige e-mailadres van het relaisstation is: ("Relais wachtwoord" + @ + "Hostnaam" +

"Domeinnaam")

5. E-mailadres manager (gebruikersparameter)

Voer het e-mailadres van de manager in ten behoeve van supervisie en kostenbeheersing. Wanneer dit adres

eenmaal is ingevoerd, wordt er ter kennisgeving een e-mailbericht verzonden na elk relaisverzoek van een ander

station. De volgende informatie wordt verzonden.

(Van: Het e-mailadres van de oorspronkelijke afzender.)

(Naar: Het telefoonnummer van de eindbestemming van G3 faxtoestel.)

6. Domeinnaam (gebruikersparameter) (Zie opmerking 4)

Voer maximaal 10 domeinnamen (maximaal 30 tekens) in waarvan uw toestel verzoeken tot het relayeren van

berichten naar ander G3 faxtoestel via een gewone telefoonlijn (PSTN) zal accepteren.

Vb: Geprogrammeerde domeinnamen

(01): panasonic.co.jp

(02): abc.ifax.com

(03): panasonic.com

In bovenstaand voorbeeld worden alleen relaisverzoeken geaccepteerd die afkomstig zijn van e-mailadressen waar de

domeinnamen

panasonic.co.jp, abc.ifax.com of panasonic.com in voorkomen.

Opmerking

3. Dit moet verschillen van het e-mailadres dat wordt gebruikt voor het ontvangen van gewone

internetfax- en e-mailberichten, omdat het e-mailadres van uw toestel altijd in de kopregel van

alle verzonden berichten staat. Iemand die een internetfax van het toestel ontvangt, zou dan

meteen het relaiswachtwoord weten als dit hetzelfde als het e-mailadres is.

4. Als alle domeinnaamvelden leeg worden gelaten, accepteert de internetfax relaisverzoeken

van elk domein.

Geavanceerde internetfaxfuncties

Relaisverzending

 Eindbestemming programmeren in de automatische nummerkieze

Het relaisadres kan volgens

onderstaande procedure worden

ingevoerd wanneer faxparameternr.

140 (LAN RLX XMT VERZ) op

"Aan" is gezet.

Instellen van een kiesnummer uit

het adresboek of een snelkies-/

verkort kiesnummervoor een

verzoek tot relayeren

(Vb: Wanneer faxparameternr. 119

is ingesteld op "2:Snelzoeken"; zie

blz. 86.)

SET

FUNCTION

NAAM INVOEREN



3961111234

SET

Vb: ROME

Voer de naam van de bestemming

(maximaal 15 tekens) in met behulp

van het QWERTY-toetsenbord.

ADRESBOEK (1-3)

DRUK OP NR. OF ∨ ∧

NR.DOORZENDST.

KIESCODE

Voer het relaisstation in waaraan u dit

eindontvangststation wilt toekennen.

Dit met het relais XMT wachtwoord

van het relaisstation bevatten.

• E-mailadressering met snelzoeken

op naam

• E-mailadressering met snelkiezen/

verkort kiezen

• E-mailadressering met doorzoeken

van het adresboek

(Zie blz. 34 t/m 35 voor details)

SET

Geavanceerde

internetfaxfuncties

Voer het telefoonnummer in (max. 36 cijfers).

Als het relaisstation en de eindbestemming zich in dezelfde regio

bevinden, dan hoeft u voor de eindbestemming geen landnummer

en kengetal in te voeren. Vanaf het relaisstation gezien is de

eindbestemming dan een lokaal nummer.

VOEG STN

ELEFOONNR. INVOEREN

SET

VOEG STN

TELEFOONNR. INVOEREN

STOP

Om af te sluiten.

Vb: 3961111234

Geavanceerde internetfaxfuncties

Relaisverzending

 Documenten verzenden via internetrelais

Opmerking

1. Het "#" teken is niet beschikbaar voor het e-mailadres van het relaisstation.

Naar een bestemming

waarvoor een relaisstation

is voorgeprogrammeerd

Heeft u eenmaal de vereiste

parameters in uw toestel

voorgeprogrammeerd, dan

kunt u door onderstaande

procedure te volgen

automatisch documenten

naar één of meerdere G3

faxtoestellen verzenden via

een internetrelaisstation. Het

internetrelaisstation moet op

de juiste wijze zijn

geconfigureerd.

Voer alleen het eindontvangststation

(de eindontvangststations) die bij het

relaisstation is (zijn) opgeslagen.

• Snel zoeken op naam

• E-mailadressering met snelkiezen/

verkort kiezen

• Adressering met doorzoeken van het

adresboek

(Zie blz. 34 t/m 35 voor details)

Vb: STOCKHOLM

De documenten worden in het geheugen opgeslagen en het toestel

zendt de documenten met het telefoonnummer van de eindbestemming

naar het e-mailadres van het relaisstation.

Vb: Eindbestemming : 4681111234 (telefoonnummer)

[zie opmerking 2]

Relaisstation : [email protected]

Nadat de relaisstation het document naar de eindbestemming(en) heeft

verzonden, ontvangt uw toestel een communicatieverslag van het

relaisstation.

Aan de hand van dit verslag kunt u controleren of de

internetrelaisverzending gelukt is.

FUNCTION

SET

Naar een bestemming waarvoor geen relaisstation is voorgeprogrammeerd

LAN RELAY VRZ

GEEF RELAISSTN OP

Wijs op één van de volgende methoden

een relaisstation aan:

• E-mailadressering met snelzoeken op

naam

• E-mailadressering met snelkiezen/

verkort kiezen

• E-mailadressering met doorzoeken van

het adresboek

(Zie blz. 34 t/m 35 voor details)

Vb: LONDON

Geavanceerde

internetfaxfuncties

Opmerking

2. Wanneer het relaisstation een speciale toegangscode voor een buitenlijn verlangt, voert u

eerst dit nummer in, drukt u op

om een pauze (aangeduid als een "-") in te voegen

en sluit u af met het volledige telefoonnummer.

De documenten worden in het geheugen opgeslagen en het toestel

zendt de documenten met het telefoonnummer van de

eindbestemming naar het e-mailadres van het relaisstation.

Vb: Eindbestemming : 4681111234 (telefoonnummer)

[zie opmerking 2]

Relaisstation : [email protected]

Nadat de relaisstation het document naar de eindbestemming(en)

heeft verzonden, ontvangt uw toestel een communicatieverslag van

het relaisstation.

Aan de hand van dit verslag kunt u controleren of de

internetrelaisverzending gelukt is.

STOCKHOLM



4681111234

START

LAN RELAY VRZ

voer nummer in

Voer alleen het telefoonnummer

(de telefoonnummers) van het

eindontvangststation

(de eindontvangststations) in door een

willekeurige combinatie van de volgende

methoden.

• Snel zoeken op naam

• Snelkiezen/verkort kiezen

• Handmatig kiezen

• Kiezen met doorzoeken van het adresboek

(Zie blz. 32 t/m 35 voor details)

Vb: STOCKHOLM

STOCKHOLM



4681111234

START

PAUSE

Geavanceerde internetfaxfuncties

Relaisverzending

 Documenten een pc naar een G3 faxtoestel verzenden

U kunt met uw e-mailprogramma elk document van uw pc als bijlage in de TIFF-F indeling naar één of meerdere G3

faxtoestellen verzenden via een internetrelaisstation.

Het internetrelaisstation (uw internetfax) moet op de juiste wijze zijn geconfigureerd.

Volg de aanwijzingen van onderstaand voorbeeld om een document vanaf uw pc naar een internetrelais te verzenden.

• Relaiswachtwoord : sg-rly

• #+ Eindbestemming (met telefoonnummer) : #81331111234 (zie opmerking 1)

• # *+ Eindbestemming (met verkort kiesnummer) : #*000 - #*200 (zie opmerking 1)

• # *+ Eindbestemming (met snelkiesnummer) : #*2001 - #*2080 (zie opmerking 1)

• @ + Hostnaam + Domeinnaam van het relaisstation : @singapore.panasonic.co.sg

Uw pc zendt de documenten met het telefoonnummer van de eindbestemming naar het e-mailadres van het

relaisstation.

Nadat de relaisstation het document naar de eindbestemming(en) heeft verzonden, ontvangt uw pc een

communicatieverslag van het relaisstation. Aan de hand van dit verslag kunt u controleren of de

internetrelaisverzending gelukt is.

De nummers voor de automatische nummerkiezer en de programmatoets van de automatische nummerkiezer kunnen

via e-mail worden gecontroleerd. (Zie blz.

92).

Opmerking

1. De "#" en "*" (TONE) tekens moeten na het relaiswachtwoord worden ingevoerd omdat ze

aan de internetfax kenbaar maken dat er een telefoonnummer voor een eindbestemming

volgt.

2. Wanneer het relaisstation een speciale toegangscode voor een buitenlijn verlangt, voert u

eerst dit nummer in, gevolgd door een koppelteken (aangeduid als een "-") en sluit u af met

het volledige telefoonnummer.

Vb: In het "Naar:" veld van uw e-mailprogramma typt u het volgende:

sg-rly#81331111[email protected]

sg-rly#*[email protected]

Geavanceerde

internetfaxfuncties

U kunt op uw pc TIFF-conversie software gebruiken om documenten te converteren in een TIFF-bestand, zodat het

document als een bijlage van een e-mailbericht door de internetfax ontvangen kan worden. Bij het verzenden van

documenten naar een Panasonic internetfax met gedetailleerde afbeeldingen kunt een u voor een beter resultaat een

resolutie van 600 dpi instellen.

Ifax Mailer software is een aanvulling op het TIFF-conversieprogramma waarmee het MAPI e-mailprogramma

gekoppeld kan worden aan het TIFF-conversieprogramma voor de internetfax.

Voordat u het afdrukbeeld van een toepassing als een e-mailbericht naar de internetfax kunt verzenden, moet het door

het aanmaken van een TIFF-bestand worden geconverteerd in een indeling dat de internetfax kan ontvangen en

afdrukken. Bovendien moet het bestand als bijlage worden verzonden.

Ifax Mailer maakt het mogelijk om met één Druk op een knop TIFF-bestanden aan te maken voor de internetfax.

U kunt Pansonics TIFF-conversieprogramma en ifax Mailer met bijbehorende gebruiksaanwijzingen downloaden

vanaf de volgende URL:

http://panasonic.co.jp/pcc/en/

Het relayeren kan worden vereenvoudigd met behulp van Panasonics optionele Panasonic Fax Gateway software.

Surf voor meer informatie naar de volgende URL:

http://www.panasonic.com/office

Geavanceerde internetfaxfuncties

Relaisverzending

 Afdrukken en rapporten

Bij relaisverzendingen ontvangt u van het relaisstation de volgende twee rapporten waarmee u het verloop van uw

faxberichten kunt volgen en controleren.

1. Relaisverzendingsrapport (COMM. JOURNAAL)

Nadat de relaisstation het document naar de eindbestemming heeft verzonden, verzendt het een

communicatieverslag wanneer faxparameternr. 143 is ingesteld op "altjd" of op "incompleet". Aan de hand van dit

verslag kunt u controleren of de internetrelaisverzending gelukt is.

2. Verzendingsverslag

Wanneer het relaisstation instructies voor een relaisverzending ontvangt, wordt er een kennisgeving naar de

geprogrammeerde manager gezonden (zie "Uw toestel configureren als internetrelaisstation" op blz.

63).

Voorbeeld van een Relaisverzendingsrapport (COMM. JOURNAAL)

Verklaring van de inhoud

Opmerking

1. Wanneer u gebruik maakt van meerdere relaisstations, ontvangt u een verslag van elk

relaisstation.

************ -COMMUNICATIEJOUNAAL- *************** DATUM dd-mm-yyyy **** TIJD 15:00 ********

(1) (2) (3)

MODE = DOORZENDEN BEGIN=dd-mm 15:00 EINDE=dd-mm 15:00

BER.NR.= 050 (4)

(5) (6) (7) (8) (9) (10)

BEST. COMM. ONE-TOUCH/ NAAM BEST./E-MAIL ADRES/TELEFOONNUMMER PAG(S). TIJDSDUUR

No. VERKORT NR.

001 D-OK STOCKHOLM 001/001 00:00:15

- PANASONIC -

***** UF-xxxx **************************** - HEAD OFFICE - ****** - 201 555 1212 - *******

(1) Aanduiding van de

communicatiewijze

(2) Begintijdstip van de communicatie

(3) Eindtijdstip van de communicatie

(4) Bestandnummer : 001 t/m 999

(5) Volgnummer van de toestellen

(6) Communicatieresultaat : "D-OK" geeft aan dat het relaisverzoek met succes is verwerkt.

Een informatiecode van 3 cijfers (Zie blz. 113–115) wijst erop dat de

communicatie mislukt is.

(7) Snelkiezen

(8) Telefoonnummer, e-mailadres of

naam van de eindbestemming

(9) Aantal verzonden bladzijden : Het 3-cijferig getal is het aantal bladzijden dat met succes werd

verzonden.

(10) Duur van de communicatie

Geavanceerde

internetfaxfuncties

Voorbeeld van een kennisgeving van een relaisverzoek voor de manager

Verklaring van de inhoud

(1) E-mailadres van de internetfax (uw toestel) of pc van de afzender

(2) De G3 faxnummers van de eindbestemmingen

Programmering van uw toestel

Programmeren van de automatische nummerkiezer

 Programmeren van het adresboek

Opmerking

1. Voor verzending via het lokale netwerk moet de vereiste zes (6) basisinternetparameters

worden ingesteld. (Zie blz. 28).

VOEG STN



ADRESBOEK (1-3)

DRUK OP NR. OF ∨ ∧

1 2

NAAM INVOEREN



SET

FUNCTION

SET

Voer de naam van de

bestemming in. (Max. 15 tekens)

Ex. "SALES"

Wanneer faxparameternr. 119 is ingesteld op "2:Snelzoeken"; Zie blz. 86.

Programmering

van uw toestel

SALES

VOEG STN

E-MAILADRES

1:VOEG STN?

DRUK OP INSTELLEN

Herhaal de stappen 4 t/m 8 om

nog een nummer vast te leggen.

Druk op om af te sluiten.

STOP

SET

Voer het e-mailadres in

(Max. 60 tekens)

VOEG STN

TELEFOONNR. INVOEREN

VOEG STN

TELEFOONNR. INVOEREN

Programmering van uw toestel

Programmeren van de automatische nummerkiezer

 Programmeren van een snelkiestoets

<13 >

E-MAILADRES

→

1:NAAMTOETS

2:VERKORTE KIESCODE

De onderste rij-indicator is gedoofd.

1 2

Wanneer faxparameternr. 119 is ingesteld op "1:Naamtoets"; zie blz. 86.

<13 >

E-MAILADRES

→

De onderste rij-indicator brandt.

SET

FUNCTION

Voer het e-mailadres in.

(Max. 60 tekens)

1:NAAMTOETS

2:VERKORTE KIESCODE

[022]NAAM INVOEREN



KIESCODE[ ]

VOER KIESCODE IN

Herhaal de stappen 3 t/m 6

om nog een nummer vast

te leggen.

Druk op om af te

sluiten.

STOP

SET

FUNCTION

SET

KIESCODE[ ]

VOER KIESCODE IN

Vb: (3 cijfers)

(001 - 200)

0 2 2

 Programmeren van een verkort kiesnummer

Voer de naam van de bestemming in.

(Max. 15 tekens).

Wanneer faxparameternr. 119 is ingesteld op "1:Naamtoets"; zie blz. 86.

NAAMTOETS< >

DRUK OP ONE-TOUCH

Om over te schakelen naar de

onderste rij (↓) van de snelkiestoets.

<13 >NAAM INVOEREN



→

SET

Vb: SALES

Voer de naam van de bestemming

(maximaal 15 tekens) in met behulp

van het QWERTY-toetsenbord.

SET

Programmering

van uw toestel

NAAMTOETS< >

DRUK OP ONE-TOUCH

Voer het e-mailadres in

(max. 60 tekens).

[022]

E-MAILADRES

SET

Herhaal de stappen 3 t/m 7

om nog een nummer vast te

leggen.

Druk op om af te sluiten.

STOP

NAAMTOETS< >

DRUK OP ONE-TOUCH

Kies een snelkiestoets.

Vb: 13

Programmering van uw toestel

Programmeren van de automatische nummerkiezer

 Naamtoetsenlijst afdrukken

Nadat u de snelkiesnummers heeft ingeprogrammeerd kunt u de naamtoetsenlijst met de namen van alle

bestemmingen afdrukken.

Deze lijst is beschikbaar wanneer faxparameternr. 119 is ingesteld op "1:Naamtoets". (Zie blz. 86.)

* AFDRUKKEN *

NAAMTOETSENLIJST

FUNCTION

SET

De naamtoetsenlijst word

afgedrukt.

Programmering

van uw toestel

Voorbeeld van een bestandenlijst

: Er is een telefoonnummer ingeprogrammeerd

: Er is een e-mailadres ingeprogrammeerd

: Er is een gegroepeerd nummer ingeprogrammeerd

(Geen) : De programmatoets is niet geprogrammeerd

*************** -NAAMTOETSENLIJST- ***************** DATUM dd-mm-yyyy

PANASONIC

***** UF-XXXX ********************* -HEAD OFFICE - ***** -

AMERICA AFRICA ........

ASIA CANADA ........

BRAZIL JAPAN ........

Voorbeeld van een naamtoetsenlijst

Knip de naamtoetsenlijst langs de stippellijnen op maat en steek

de lijst in de houder.

Opmerking: Om de naamtoetsenlijst goed in de houder te

kunnen steken kan het nodig zijn dat u iets meer van

de lijst afknipt dan is aangegeven.

Programmering van uw toestelProgrammering van uw toestel

Programmeren van de automatische nummerkiezer

 Instellingen van snelkiesnummers/verkorte kiesnummers wijzigen of wissen

Opmerking

1. Een foutief ingevoerd cijfer kunt u corrigeren door op of te drukken om de cursor

rechts van het foutief ingevoerde cijfer te zetten, op te drukken om het cijfer te

wissen en vervolgens het juiste cijfer in te voeren.

[022]SALES DEPT

Druk op , en voer

een nieuw e-mailadres in

(Max. 60 tekens)

CLEAR

SET

FUNCTION

1:NAAMTOETS

2:VERKORTE KIESCODE

Vb:

[022]SALES DEPT

CLEAR

SET

1 3

KIESCODE[ ]

VOER KIESCODE IN

Vb: 022 (001-200)

(Wanneer faxparameternr. 119 is ingesteld op "1:Naamtoets; zie blz. 86.)

Om te

wijzigen

Om te

wissen

CLEAR

Programmering

van uw toestel

Opmerking

2. Als het snelkiesnummer/verkorte kiesnummer is gebruikt voor het reserveren van een

uitgestelde communicatie, dan kunnen de instellingen niet worden gewijzigd of gewist totdat

de communicatie beëindigd is.

[022]PANAFAX

SET

STOP

KIESCODE[ ]

VOER KIESCODE IN

Om af te sluiten.

[022]S

ALES DEPT

Druk op en voer met

behulp van het QWERTY-

toetsenbord het volledige

e-mailadres (max. 15 tekens) in.

Vb: PANAFAX

CLEAR

[022]SALES DEPT

E-MAILADRES

SET

Om te wijzigen

Om te wissen

Programmering van uw toestel

Programmeren van de automatische nummerkiezer

 Wijzigen of wissen van de instellingen van het adresboek

SET

ADRESBOEK (1-3)

DRUK OP NR. OF ∨ ∧

SET

FUNCTION

2:STATION WIJZ?

DRUK OP INSTELLEN

SET

3:STATION VERW?

DRUK OP INSTELLEN

(Wanneer faxparameternr. 119 is ingesteld op "2:Snelzoeken"; zie blz. 86.)

: Om de bestemming te

wijzigen.

:Om de bestemming te

wissen.

Om te

wijzigen

Om te

wissen

Programmering

van uw toestel

PANASONIC

Voer de eerste letter(s) van de

op te zoeken naam in.

Vb: PANAFAX

STATION WIJZ

VOER LETTER(S) IN

4a 5a

VOER LETTER(S) IN

PANA_

SET

PANAFAX