HP Officejet 9100 All-in-One Printer series Handleiding

Merk: HP

Model: Officejet 9100 All-in-One Printer series

Type: Handleiding

Gebruikershandleiding

HP Officejet 9100-serie all-in-one

Gebruikershandleiding

Auteursrechtelijke informatie

Development Company, L.P.

Uitgave 1, 3-2004

Het reproduceren, aanpassen of vertalen

zonder voorafgaande schriftelijke

toestemming is verboden, behalve

voorzover toegestaan door de

De informatie in deze publicatie kan zonder

voorafgaande kennisgeving worden

gewijzigd.

De enige garantie voor producten en

services van HP staat in de uitdrukkelijke

garantieverklaringen die bij die producten

en services worden geleverd. Niets in deze

publicatie mag worden beschouwd als

aanvullende garantie. HP aanvaardt geen

aansprakelijkheid voor technische fouten,

drukfouten of weglatingen in deze

publicatie

Inc. Gemaakt in 1991. Alle rechten

voorbehouden.

Er wordt een licentie verleend voor het

kopiëren en gebruiken van deze software,

op voorwaarde dat de software in al het

materiaal waarin deze software of deze

functie wordt genoemd, of waarin wordt

verwezen naar deze software of deze

functie, wordt omschreven als het ‘MD4

Message-Digest-algori™e van RSA Data

Security, Inc.’

Er wordt tevens een licentie verleend om

afgeleide producten te maken en te

gebruiken, op voorwaarde dat deze

producten in al het materiaal waarin deze

producten worden genoemd, of waarin

wordt verwezen naar deze producten,

worden omschreven als ‘gebaseerd op het

MD4 Message-Digest-algori™e van RSA

Data Security, Inc’.

RSA Data Security, Inc. biedt geen enkele

garantie met betrekking tot de

verkoopbaarheid van deze software of de

geschiktheid van deze software voor enig

bepaald doel. De software wordt

ongewijzigd (‘as is’) geleverd, zonder

uitdrukkelijke of stilzwijgende garantie van

welke aard dan ook.

Deze kennisgevingen moeten worden

opgenomen in alle kopieën van delen van

deze documentatie en/of software.

Beperkingen ten aanzien van kopiëren

Het is op veel plaatsen bij wet verbonden

kopieën te maken van de volgende items.

Raadpleeg bij twijfel eerst een juridisch

adviseur.

• Staatspapieren of

overheidsdocumenten:

- Paspoorten

- Immigratiepapieren

- Documenten van bepaalde diensten

- Identificatiebadges, -kaarten of

insignes

• Overheidsstempels:

- Poststempels

- Voedselbonnen

• Cheques of geldwissels getrokken op

overheidsinstanties

• Papiergeld, reischeques en postwissels

• Depositobewijzen

• Auteursrechtelijk beschermde werken

Materialen met beperkt gebruik

Dit HP product bevat het volgende

materiaal dat mogelijk aan het einde van

de levensduur op een speciale wijze moet

worden behandeld:

• kwik in de fluorescentielamp in de

scanner (< 1,5 mg)

Ga voor informatie over recycling naar

http://www.hp.com/go/recycle, neem

contact op met de relevante gemeentelijke

instelling, of met de Electronics Industries

Alliance via http://www.eiae.org.

Zie Milieubeschermingsprogramma voor

informatie over het

milieubeschermingsprogramma van HP.

Handelsmerken

Adobe

, Adobe PostScript

3™ en

Acrobat

zijn handelsmerken van Adobe

Systems Incorporated.

NERGY STAR

en het ENERGY STAR-logo

zijn in de Verenigde Staten gedeponeerde

handelsmerken van de United States

Environmental Protection Agency.

HP-UX release 10.20 en hoger en HP-UX

release 11.00 en hoger (in zowel 32- als

64-bits configuraties) op alle

HP 9000-computers zijn producten met

merknamen van de Open Group UNIX 95.

Microsoft

, MS-DOS

, Windows

Windows NT

zijn in de Verenigde Staten

gedeponeerde handelsmerken van

Microsoft Corporation.

Netscape en Netscape Navigator zijn in de

Verenigde Staten handelsmerken van de

Netscape Communications Corporation.

PANTONE

is het controlestandaard

handelsmerk voor kleur van Pantone, Inc.

Pentium

is een in de Verenigde Staten

een gedeponeerd handelsmerk van Intel

Corporation.

Secure

Digital-geheugenkaart

wordt ondersteund door

het product. SD Logo is

een handelsmerk.

TrueType™ is in de Verenigde Staten een

handelsmerk van Apple Computer, Inc.

UNIX

is een gedeponeerd handelsmerk

van de Open Group.

Veiligheidsinformatie

Neem bij het gebruik van dit product altijd

de elementaire voorzorgsmaatregelen in

acht om de kans op letsel ten gevolge van

brand of elektrische schokken te beperken.

1 Zorg dat u alle instructies in de

productdocumentatie hebt gelezen en

begrepen.

2 Sluit dit product uitsluitend aan op een

geaard stopcontact. Als u niet zeker

weet of een stopcontact geaard is,

kunt u advies inwinnen bij een

erkende elektricien.

3 Neem alle op dit product vermelde

waarschuwingen en instructies in

acht.

4 Koppel het product los van het

stopcontact voordat u het gaat

reinigen.

5 Plaats of gebruik dit product niet in de

buurt van water of wanneer u nat

bent.

6 Zorg dat het product stevig op een

stabiel oppervlak staat.

7 Zet het product op een veilige plaats

waar niemand op het netsnoer kan

trappen of erover kan struikelen en

het netsnoer niet wordt beschadigd.

8 Zie Onderhoud en probleemoplossing

als het product niet normaal

functioneert.

9 Dit product bevat geen onderdelen die

door de gebruiker kunnen worden

onderhouden. Neem contact op met

een erkende onderhoudsmonteur als

onderhoudswerkzaamheden moeten

worden uitgevoerd.

NLWW Inhoud 3

Inhoud

1 Aan de slag

Aanvullende bronnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Meer te weten komen over de functies en configuraties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Functies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Configuraties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Onderdelen van de all-in-one. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Vooraanzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Gedeelte met afdrukbenodigdheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Achteraanzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

2 Accessoires installeren

De automatische duplex-eenheid installeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

De HP Jetdirect-printserver installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Mogelijkheden van de HP Jetdirect-printserver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

De interne printserver installeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Meer informatie verkrijgen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Geheugenmodules installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Lade 2 installeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Het toetsenbord installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Accessoires inschakelen in het printerstuurprogramma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

3 Werken met de all-in-one

Modi van de all-in-one gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Instellingen van de all-in-one wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Taken annuleren vanaf het bedieningspaneel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Met de HP Photo & Imaging Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Verschillen in de software voor de HP Officejet 9100-serie all-in-one. . . . . . . . . . . . . 35

De HP Photo & Imaging Software openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Nummers en tekst typen op het toetsenblok van het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . 37

De originelen plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Een origineel in de automatische documentinvoer plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Een origineel op de glasplaat van de scanner plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Afdrukmateriaal plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Tips voor het plaatsen van afdrukmaterialen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Afdrukmateriaal in lade 1 of lade 2 plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

De lades selecteren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Afdrukmateriaal kiezen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Ondersteunde formaten afdrukmateriaal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Ondersteunde typen en gewichten afdrukmateriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Aanbevolen HP afdrukmaterialen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Minimummarges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Richtlijnen voor het opslaan van afdrukmateriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Speciale afdrukmaterialen gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Kaarten en enveloppen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Transparanten gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Afdrukmateriaal van aangepast formaat gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Fotopapier gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Dubbelzijdig afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

4 Inhoud NLWW

Snelkeuzenummers instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Faxnummers instellen als snelkeuzenummers of -groepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

E-mailadressen instellen als snelkeuzenummers of -groepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Netwerkmappen instellen als snelkeuzenummers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Een lijst met snelkeuzenummers afdrukken of bekijken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Een snelkeuzesjabloon afdrukken voor het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

4 Afdrukken

Afdrukken via de printerstuurprogramma’s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Veelgebruikte instellingen voor een taak wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Standaardinstellingen instellen voor alle afdruktaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Dubbelzijdig afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Automatisch dubbelzijdig afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Handmatig dubbelzijdig afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

5 Kopiëren

Kopieën maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Veelgebruikte instellingen voor een taak wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Standaardinstellingen instellen voor alle kopieertaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Kopieerinstellingen herstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Speciale kopieerfuncties gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Meer dan een origineel op één pagina kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Het beeld verschuiven om de marge voor inbinden te vergroten . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Een poster maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Verscheidene kopieën van een beeld op een pagina klonen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Een gespiegelde kopie van een origineel maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Sneltoetsen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

6 Scans verzenden

Scans verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Scans verzenden naar een netwerkmap (netwerkverbinding). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Scans verzenden naar een programma op een computer (rechtstreekse verbinding) 76

Scans als e-mailbijlagen verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Een scan als e-mailbijdragen vanaf het bedieningspaneel verzenden

(netwerkverbinding). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Een scan vanuit een TWAIN-compatibel of WIA-compatibel programma naar een

computer op het netwerk verzenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Veelgebruikte instellingen voor een taak wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Standaardinstellingen instellen voor alle scantaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

OCR (Optical Character Recognition)-software gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

7 Geheugenkaarten gebruiken

Insteken en verwijderen van een geheugenkaart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Foto’s opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Foto’s opslaan in een netwerkmap (netwerkverbinding) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Foto’s opslaan op een computer (rechtstreekse verbinding). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Beeldbestanden bekijken en bewerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Foto’s als e-mailbijlagen verzenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Afdrukken vanaf een geheugenkaart. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Een testvel afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Foto’s afdrukken vanaf het bedieningspaneel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Foto’s afdrukken met behulp van DPOF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Een testvel gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Een testvel invullen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Foto’s afdrukken of foto’s als e-mailbijlagen verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

NLWW Inhoud 5

8 Faxen

Faxen verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Een fax verzenden vanaf het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Een fax verzenden vanaf de computer met de HP Photo & Imaging Software

(rechtstreekse verbinding). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Een fax verzenden vanuit een softwareprogramma van een andere leverancier . . . . 93

Een voorkiesnummer invoegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Het kiezen volgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Een fax plannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Veelgebruikte instellingen voor een taak wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Geavanceerde opties instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Inkomende faxen automatisch doorsturen naar een ander faxnummer . . . . . . . . . . . 96

Inkomende faxen automatisch archiveren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Inkomende faxen automatisch verkleinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Faxnummers blokkeren en deblokkeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Faxen ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Een fax automatisch of handmatig ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Ontvangen faxen die in het geheugen zijn opgeslagen afdrukken . . . . . . . . . . . . . . 101

Werken met rapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

De faxlog afdrukken en bekijken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Een lijst van geblokkeerde faxnummers bekijken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

9 Beheerdersfuncties instellen

Beheerdersfuncties en de bijbehorende hulpmiddelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Overzicht van de beheerdersfuncties en de bijbehorende hulpmiddelen . . . . . . . . . 103

Ingebouwde webserver (EWS) (netwerkverbinding) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

HP Web Jetadmin-software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Werkset (directe verbinding) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

HP Instant Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

myPrintMileage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

De all-in-one controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Werking en status controleren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Afdrukmateriaal en benodigdheden controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Gebruik door bevoegde gebruikers controleren en de gebruikstellers resetten . . . . 116

Taken controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

De all-in-one beheren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

De PIN van de beheerder wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Bevoegde gebruikers configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Opties voor het bijhouden van verbruiksgegevens configureren. . . . . . . . . . . . . . . . 118

Beveiliging beheren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Waarschuwingen en kennisgevingen instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

De HP Jetdirect-printserver resetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

De firmware van de all-in-one upgraden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Systeemopties configureren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

De taal en het land instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

De periode van inactiviteit instellen waarna de energiespaarstand

wordt geactiveerd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Het volume van de tonen en signalen instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Automatische detectie van papiersoort instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Netwerkopties configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

I/O-time-out configureren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Netwerkparameters configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Afdrukopties configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Standaardwaarden voor afdrukken instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Kopieeropties configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Het maken van kleurenkopieën toestaan of weigeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

6 Inhoud NLWW

Scanopties configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

De netwerkinstellingen voor scannen configureren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

De scanfunctie in de HP Photo & Imaging Software aanpassen (directe verbinding) 128

Foto-opties (geheugenkaart) configureren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Het gebruik van de fotofunctie (geheugenkaart) toestaan of weigeren. . . . . . . . . . . 128

E-mailopties configureren (netwerkverbinding) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Standaardwaarden voor de indeling van e-mailberichten configureren

(netwerkverbinding). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Automatisch blinde kopie (BCC) verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

SMTP configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

LDAP configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Faxopties configureren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Automatisch afdrukken van faxrapporten instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Het verzenden van kleurenfaxen toestaan of weigeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

De foutcorrectiemodus voor de faxfunctie instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Automatische detectie van oudere faxapparaten instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Het kiessysteem instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Opties voor opnieuw kiezen instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Faxfunctie van de all-in-one instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

De all-in-one aansluiten op een telefoonlijn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Een extra telefoonapparaat aansluiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

De datum, tijd en faxkoptekst configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

De beantwoordingsmodus instellen (automatisch beantwoorden) . . . . . . . . . . . . . . 138

Het belpatroon voor beantwoorden instellen (indien nodig) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Software van de all-in-one installeren en het apparaat configureren voor

besturingsomgevingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Verbindingen die worden ondersteund . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Instellingen van de all-in-one voor de verschillende functies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Onderdelen van de all-in-one-software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

De software voor Windows-computers installeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

De software voor Macintosh-computers installeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Het Customization Utility gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

De software van de all-in-one verwijderen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

De software voor Windows-computers verwijderen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

De software verwijderen voor Macintosh-computers (alle versies) . . . . . . . . . . . . . . 156

10 Onderhoud en probleemoplossing

Toegang tot het gebied met benodigdheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Onderhoud van de printkoppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

De printkoppen reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

De contacten van de printkoppen reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

De printkoppen uitlijnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

De inktpatronen vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

De printkoppen vervangen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

De kleur kalibreren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Regelinvoer kalibreren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

De all-in-one reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Glasplaat van de scanner en achterkant van de klep en het venster van de

automatische documentinvoer reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

De buitenkant reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Tips en bronnen voor het oplossen van problemen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Problemen met de all-in-one oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Kopieerproblemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Problemen met het verzenden van scans oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Afdrukproblemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Scanproblemen oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Faxproblemen oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Problemen met foto’s (geheugenkaart) oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

NLWW Inhoud 7

Kleurproblemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Problemen met de behandeling van afdrukmaterialen oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Papierstoringen verhelpen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Papierstoringen in de all-in-one verhelpen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Papierstoringen in de automatische documentinvoer verhelpen. . . . . . . . . . . . . . . . 201

Tips voor het voorkómen van papierstoringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

11 Accessoires en benodigdheden van HP bestellen

Accessoires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Lades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Toetsenborden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Dual Inline Memory Modules (DIMM’s).. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Parallelle kabels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

USB-kabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Benodigdheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Inktpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Printkoppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

HPafdrukmaterialen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

12 Klantenondersteuning en garantie

Contact opnemen met de klantenondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Beperkte garantieverklaring van Hewlett-Packard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

13 Specificaties en wettelijk verplichte informatie

Specificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Wettelijk verplichte informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Milieubeschermingsprogramma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Minder is beter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Stroomverbruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Gevaarlijke materialen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Recycling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Material safety data sheets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Product retourneren bij einde levenscyclus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

A Modus- en instellingenmenu’s op het bedieningspaneel

Modusmenu’s. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Modusmenu’s weergeven en gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Menu van de kopieermodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Menu van de scanmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Menu van de fotomodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Menu van de e-mailmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Menu van de faxmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Instellingenmenu’s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Instellingenmenu’s weergeven en gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Overzicht van een instellingenmenu afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Het menu RAPPORTAFDRUK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

menu KOPIEERINST. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

menu FAXINSTELLING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

menu GEAV. FAXINST. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

menu SCANINST. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

menu MAILINSTELLING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Het menu FOTOINST.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

menu PRINTER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

menu NETWERK EN I/O. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

menu BEHEERDER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

menu ONDERHOUD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

8 Inhoud NLWW

B Berichten op het bedieningspaneel

Soorten berichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265

Berichten op het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

C Afdrukken met behulp van de PostScript-emulatie

Installatie-info. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271

Upgraden van een oudere versie van Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271

Verschillende printerstuurprogramma’s identificeren in Windows NT 4.0 . . . . . . . . . 272

Alleen het printerstuurprogramma installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

Huidige HP Officejet-gebruikers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

Specifieke afdrukfuncties en eigenschappen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Afdrukeigenschappen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Afdrukfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Index

NLWW Aanvullende bronnen 9

Aan de slag

In de volgende onderwerpen wordt uitgelegd hoe u de all-in-one kunt gebruiken, en vindt u

een lijst van de hulpbronnen die beschikbaar zijn voor extra informatie.

 Aanvullende bronnen

 Meer te weten komen over de functies en configuraties

 Onderdelen van de all-in-one

Aanvullende bronnen

De volgende bronnen bieden aanvullende informatie over de all-in-one.

Bron Beschrijving Locatie

Naslaggids Biedt instructies voor het instellen van de

all-in-one en informatie over garantie en

veiligheid.

Meegeleverd als gedrukte

handleiding in de doos van de

all-in-one.

Productrondleiding Hierbij maakt u in een beknopte animatie

kennis met de all-in-one en de

mogelijkheden ervan. U kunt de rondleiding

op elk gewenst moment volgen.

De rondleiding staat op

Starter CD 1. Plaats Starter CD 1

in het cd-rom-station en klik op de

koppeling voor de

productrondleiding.

Ingebouwde

webserver

(netwerkverbinding)

Een webprogramma waarmee u

statusinformatie kunt bekijken, instellingen

kunt wijzigen en de all-in-one kunt beheren

vanaf elke computer in het netwerk. Het

programma heeft koppelingen naar

HP Instant Support en myPrintMileage. Dit

zijn extra webprogramma’s voor het

oplossen van problemen met de all-in-one

en het doelmatiger beheren van de

activiteiten en verbruiksartikelen van de

all-in-one.

Zie Ingebouwde webserver (EWS)

(netwerkverbinding), HP Instant Support en

myPrintMileage voor meer informatie.

Beschikbaar via elke standaard

webbrowser.

Open de browser, typ het IP

(Internet protocol)-adres voor de

all-in-one, en druk op het

toetsenbord op Enter.

Werkset

(Microsoft

Windows

rechtstreekse

verbinding)

Biedt informatie over status, onderhoud en

verbruiksgegevens (zoals alle taken die zijn

verzonden door elke gebruiker en

statistische gegevens over die taken) voor

de all-in-one. Het biedt ook stappen voor het

uitvoeren van veel van de taken die in deze

handleiding worden beschreven en voor het

instellen van opties van de all-in-one.

Zie Werkset (directe verbinding) voor meer

informatie.

Beschikbaar op de computer

wanneer u de Werkset gebruikt.

Wijs in het menu Start op de

computer Programma's aan, wijs

HP Officejet 9100-serie aan en

klik op HP Officejet 9100-serie

Werkset.

10 1 - Aan de slag NLWW

Help op het scherm bij

het

printerstuurprogramma

(Windows)

Biedt informatie over het gebruik van het

printerstuurprogramma.

Beschikbaar op de computer

wanneer u het

printerstuurprogramma gebruikt.

Help op het scherm bij

HP Photo & Imaging

Software

(directe verbinding)

Biedt Help op het scherm voor het gebruik

van de HP Photo & Imaging Software

(Windows) of HP Image Zone software die

wordt geïnstalleerd wanneer een all-in-one

rechtstreeks op een computer wordt

aangesloten.

Zie Met de HP Photo & Imaging Software

voor meer informatie.

Beschikbaar op de computer

wanneer u de HP Photo &

Imaging Software gebruikt.

HP Jetdirect

Administrator’s Guide

Biedt informatie voor netwerkverbindingen

over het configureren en oplossen van

problemen met de HP Jetdirect-printserver

die wordt gebruikt bij de all-in-one.

Staat op Starter CD 1, als

PDF-bestand (alle talen) en CHM

(alleen Engels). Plaats

Starter CD 1 in het cd-rom-station

en klik op de koppeling voor

documentatie.

HP Instant

Support

Een suite webprogramma’s waarmee u snel

computer- en afdrukproblemen kunt

identificeren, diagnosticeren en oplossen.

Zie HP Instant Support voor meer

informatie.

Beschikbaar via elke standaard

webbrowser.

Open de browser, typ het

IP-adres voor de all-in-one, en

druk op het toetsenbord op Enter.

Wanneer de ingebouwde

webserver verschijnt, klikt u in het

linkerdeelvenster op HP Instant

Support.

HPwebsites op het

World Wide Web

Bieden de nieuwste printersoftware,

productinformatie en

ondersteuningsinformatie die beschikbaar

zijn voor de all-in-one.

http://www.hp.com/support/

officejet9100

http://www.hp.com

Bron Beschrijving Locatie

NLWW Meer te weten komen over de functies en configuraties 11

Meer te weten komen over de functies en configuraties

In dit hoofdstuk worden de functies en configuraties voor de drie modellen beschreven.

 Functies

 Configuraties

Functies

De HP Officejet 9100-serie all-in-one is een krachtig hulpmiddel met de mogelijkheden van

een uitgebreide reeks kantoorapparaten. U kunt de all-in-one gebruiken voor afdrukken,

kopiëren, scannen en faxen in zwart-wit, grijstinten of kleur. Het apparaat is ook geschikt voor

het afdrukken, e-mailen en opslaan van foto’s op een geheugenkaart van een digitale camera.

Als u beschikt over de juiste netwerkverbindingen, kunt u een document scannen en

vervolgens naar een of meer e-mailadressen verzenden of opslaan in een netwerkmap.

Inkomende faxen kunnen worden gearchiveerd in een netwerkmap.

De all-in-one beschikt over de volgende specifieke kenmerken:

 Kosteneffectief afdrukken met vier grote, afzonderlijke inktpatronen, afdrukkoppen met

een lange levensduur, en een hoge afdrukcapaciteit van 10,000 pagina's per maand.

 Auto-duplex eenheid voor kopiëren en afdrukken op beide zijden van het afdrukmateriaal.

 Automatische documentinvoer en flatbedscanner voor veelzijdige scanmogelijkheden.

 Scans van hoge kwaliteit met een 2400 x 2400-dot per inch (dpi), optische scanner van

Legal-formaat, met een resolutie van maximaal 4800 dpi op HP Premium fotopapier.

 Verscheidene functies voor verhoogde productiviteit:

• Vooruitscannen, voor multitasking

Een taak kan in het geheugen worden gescand, terwijl de all-in-one bezig is met een

andere taak, voor onmiddellijke voortzetting wanneer de huidige taak is voltooid.

Voor kopieertaken kunt u maximaal 30 pagina’s vooruitscannen.

• Eén-keer-scannen-meerdere-keren-afdrukken

Wanneer u meerdere pagina’s kopieert, scant de all-in-one elke pagina in het

geheugen en drukt de andere kopieën af op basis van deze ene scan, in plaats van

elke pagina voor elke kopie opnieuw te scannen.

 Uitgebreid faxen met 33,6 kBps (kilobyte-per-second), met 4 MB (megabyte) beschikbaar

voor inkomende faxen.

 Land/regio-specifiek toetsenbord voor extra gemak bij het typen van e-mailadressen en

netwerkmapbestemmingen op het bedieningspaneel.

 Aansluitopties zoals werkgroepverbindingen via een bekabeld of draadloos netwerk,

en rechtstreekse verbinding met een computer door middel van een parallelle kabel of

USB-kabel.

 Uitbreidbaar geheugen van maximaal 25 MB via twee DIMM-sleuven (Dual Inline Memory

Module) en uitbreidbare papierinvoercapaciteit voor maximaal 650 vellen papier.

 Hulpprogramma's voor het configureren, controleren en oplossen van problemen van de

all-in-one, vanaf het apparaat zelf of vanaf een willekeurige locatie in het netwerk.

Extra hulpprogramma's voor het beheren van de afdrukkosten met ingebouwde functies

voor verbruiksgegevens en de mogelijkheid om het gebruik van kleur te regelen.

12 1 - Aan de slag NLWW

Configuraties

De volgende hoofdstukken bevatten informatie over de functies en accessoires die

beschikbaar zijn bij elke configuratie van de HP Officejet 9100-serie all-in-one. Hoewel

bepaalde accessoires worden geleverd bij een specifieke configuratie, kunt u deze

accessoires ook afzonderlijk bestellen om de all-in-one aan te passen. Zie Accessoires en

benodigdheden van HP bestellen voor informatie over het bestellen van accessoires.

HP Officejet 9110 all-in-one

 Lades. De all-in-one wordt geleverd met een invoerlade (lade 1) die plaats biedt aan

150 vel papier of maximaal 30 transparanten en een uitvoerbak met een capaciteit van

100 vel papier.

 Aansluitmogelijkheden. De all-in-one biedt een standaard bidirectionele parallelle poort

(conform IEEE-1284) en een USB-poort. De all-in-one heeft ook een EIO (Enhanced

Input/Output)-sleuf ter ondersteuning van een netwerkkaart.

 Geheugen. De all-in-one beschikt over 128 MB geheugen. Ten behoeve van

geheugenuitbreiding heeft de all-in-one twee DIMM-sleuven waarin 64 MB of 128 MB aan

RAM-geheugen (Random-Access Memory) kan worden geplaatst. De all-in-one kan in

totaal 384 MB geheugen ondersteunen (inclusief de 128 MB die al in all-in-one aanwezig

is).

 Automatische documentinvoer en flatbedscanner. De automatische documentinvoer

kan maximaal 50 vel papier bevatten. De flatbedscanner kan worden gebruikt voor

originelen die niet via de automatische documentinvoer kunnen worden ingevoerd.

 Automatische duplex-eenheid.De all-in-one is voorzien van een automatische

duplex-eenheid voor dubbelzijdig afdrukken die u geld en papier bespaart.

HP Officejet 9120 all-in-one

Dit model heeft de kenmerken van de HP Officejet 9110 all-in-one, plus een HP Jetdirect

printserver die u de mogelijkheid biedt om de all-in-one te delen in een netwerkomgeving en

vanaf de all-in-one te scannen naar e-mailadressen en naar bestemmingen overal in het

netwerk (deze mogelijkheid wordt vaak ‘digitaal verzenden’ genoemd). De all-in-one beschikt

bovendien over lade 2, met plaats voor maximaal 250 vel papier.

NLWW Meer te weten komen over de functies en configuraties 13

HP Officejet 9130 all-in-one

Dit model beschikt over de kenmerken van de HP Officejet 9120 all-in-one en heeft bovendien

een toetsenbord voor gemak bij het typen van netwerkmapbestemmingen en e-mailadressen

vanaf het bedieningspaneel.

14 1 - Aan de slag NLWW

Onderdelen van de all-in-one

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 Vooraanzicht

 Bedieningspaneel

 Gedeelte met afdrukbenodigdheden

 Achteraanzicht

Vooraanzicht

1 Automatische documentinvoer

2 Automatische documentinvoer met breedtegeleiders

3 Invoerlade automatische documentinvoer

4 Uitvoerbak automatische documentinvoer

5 Bedieningspaneel (zie Bedieningspaneel voor details)

6 Toetsenbordlade

7 Hendel toegangsdeur afdrukkop

8 Uitvoerbak

9 Aanduiding papierniveau

10 Lade 1

11 Toegangsdeur afdrukkop

12 Geheugenkaartsleuven voor ondersteunde geheugenkaarten

13 Zijpaneel DIMM’s

Met lade 2 en het

toetsenbord geïnstalleerd

en de glasplaat van de

flatbedscanner zichtbaar

NLWW Onderdelen van de all-in-one 15

Bedieningspaneel

Linkerzijde van het bedieningspaneel

1 Snelkeuzetoetsen

Gebruik deze toetsen om een keuze te maken uit een vooraf geconfigureerde lijst met

snelkeuzenummers. De zes knoppen komen overeen met de eerste zes nummers in de

lijst. Een nummer kan een faxnummer of een groep faxnummers zijn, een e-mailadres of

een groep e-mailadressen, of een map in het netwerk.

2 Optieknoppen

Gebruik de knoppen V

ERKLEINEN/VERGROTEN, LICHTER/DONKER., OPTIES 2-ZIJDIG,

WALITEIT en LADE/TYPE om de instellingen voor taken te wijzigen. Met de knop MENU

opent u de menu’s van het bedieningspaneel waarmee u standaardinstellingen kunt

wijzigen. Zie Modus- en instellingenmenu’s op het bedieningspaneel voor meer

informatie.

3 C

ONTACTEN (knop)

Biedt snelle toegang tot een lijst voorgeprogrammeerde faxnummers en e-mailadressen.

Zie Snelkeuzenummers instellen voor meer informatie.

4 Lijst met snelkeuzenummers

Hier kunt u aangeven welke snelkeuzenummers overeenkomen met de zes

snelkeuzetoetsen. U kunt de nummers op het meegeleverde lijntjespapier schrijven of u

kunt lijsten afdrukken om deze in te voegen. Zie Een snelkeuzesjabloon afdrukken voor

het bedieningspaneel voor meer informatie.

16 1 - Aan de slag NLWW

Midden van het bedieningspaneel

1 Modusknoppen

Gebruik de modusknoppen K

OPIëREN, SCANNEN, FOTO, E-MAIL en FAXEN om taken van dit

type te starten. De modusknop licht op wanneer een taak in die modus actief wordt

verwerkt. Als u op een modusknop drukt, knippert het lampje als een taak in die modus op

de achtergrond wordt verwerkt

2 Knop (help)

Biedt extra informatie over berichten of menu’s die verschijnen op de display van het

bedieningspaneel. Bij hardwareproblemen wordt een bericht weergegeven waarin het

probleem wordt uitgelegd.

3 Waarschuwingslampje

Knippert wanneer er een hardwareprobleem is waarvoor uw ingrijpen vereist is. Druk op

(help) om een bericht over het probleem weer te geven.

4 Knoppen - en +

• Blader door de waarden die voor een optie beschikbaar zijn.

• Verplaats in tekstinvoervelden de cursor naar links en naar rechts.

5 Knop (selecteren)

De instelling selecteren of opslaan die op de display van het bedieningspaneel wordt

weergegeven.

6 K

NOPPEN (omhoog) en (omlaag)

Omhoog of omlaag gaan in een lijst met opties of items.

7 Knop (terug)

Terug naar het vorige niveau.

8 Display bedieningspaneel

Hier ziet u status- en foutberichten, modus- en instellingenmenu’s met de bijbehorende

opties, helpinformatie en het inktniveau van de patronen. Zie Berichten op het

bedieningspaneel en Modus- en instellingenmenu’s op het bedieningspaneel voor meer

informatie.

4567

NLWW Onderdelen van de all-in-one 17

Rechterzijde van het bedieningspaneel

1 Toetsenblok

Hiermee kunt u faxnummers kiezen of tekst typen. De tekst die u typt wordt ingvoegd

(er worden geen tekens rechts van de cursor overschreven). Zie Nummers en tekst typen

op het toetsenblok van het bedieningspaneel voor meer informatie.

2 Knop (backspace)

3 Knop R

ESET/INDRUKKEN VOOR PIN:

Druk op deze knop om de all-in-one terug te zetten. Hierdoor wordt de status GEREED

geactiveerd en worden voor alle modi de standaardwaarden hersteld.

Als de beheerder de all-in-one heeft geconfigureerd voor gebruikers, wordt de all-in-one

vergrendeld door de knop 2 seconden of langer ingedrukt te houden. Er is dan een PIN

(Personal Identification Number) nodig om het apparaat weer te laten werken.

4 A

AN/UIT-knop en gereed-lampje

Het gereed-lampje is groen als de all-in-one is ingeschakeld.

5 S

TOP-knop

6 Knop Z

WART/KLEUR

Hiermee schakelt u tussen zwart-wit en kleur.

7 Knop S

TART:

Hiermee start u een taak in een modus nadat u de instellingen heeft geconfigureerd.

8 (van de haak) lampje

brandt wanneer de faxlijn in gebruik is en knippert wanneer de faxlijn overgaat.

9 Knop O

PNIEUW KIEZEN/BEANTW.

• Hiermee kiest u het meest recent gekozen faxnummer opnieuw wanneer de all-in-one

de status GEREED heeft.

• Hierbij wordt een inkomende faxoproep automatisch beantwoord.

10 O

NDERBREKEN / (spatie) knop

11 Knop S

YMBOLEN

1 2 3 4

18 1 - Aan de slag NLWW

Gedeelte met afdrukbenodigdheden

1 Toegangsdeur afdrukkop

2 Hendel toegangsdeur afdrukkop

3 Printkopgrendel (biedt toegang voor het installeren en verwijderen van printkoppen)

4 Metalen stang (grijpt in de haak van de printkopgrendel en schakelt de grendel in)

5 Printkoppen

6 Inktpatronen

7 Scannervergrendeling

Opmerking U kunt de scanner alleen gebruiken als deze ontgrendeld is. Als u de all-in-one wilt verplaatsen,

moet u de scanner vergrendelen. Vergeet niet de scanner te ontgrendelen als u het apparaat

weer wilt gebruiken.

Achteraanzicht

1 Fax- (telefoon) en (line-in) aansluitingen

2 EIO-sleuf voor een HP Jetdirect-printserver

3 Parallelle poort

4 USB-poort

5 Stroomaansluiting

6 Automatische duplex-eenheid

NLWW De automatische duplex-eenheid installeren 19

Accessoires installeren

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 De automatische duplex-eenheid installeren

 De HP Jetdirect-printserver installeren

 Geheugenmodules installeren

 Lade 2 installeren

 Het toetsenbord installeren

 Accessoires inschakelen in het printerstuurprogramma

Zie Accessoires en benodigdheden van HP bestellen voor informatie over het bestellen van

accessoires.

De automatische duplex-eenheid installeren

De all-in-one kan met de automatische duplex-eenheid automatisch afdrukken aan beide

zijden van het papier. Zie Dubbelzijdig afdrukken en Dubbelzijdig afdrukken voor informatie

over het gebruik van de automatische duplex-eenheid nadat deze is geïnstalleerd.

Een automatische duplex-eenheid installeren

1 Druk op (AAN/UIT) om de all-in-one uit te schakelen.

2 Schuif de automatische duplex-eenheid in de all-in-one totdat deze vastklikt.

20 2 - Accessoires installeren NLWW

De HP Jetdirect-printserver installeren

De all-in-one kan worden gedeeld in een netwerkomgeving wanneer een

HP Jetdirect-printserver is geïnstalleerd. De HP Jetdirect-printserver kan worden gebruikt in

zowel een client-server- als een peer-to-peer-afdrukconfiguratie. Sommige modellen van de

all-in-one worden geleverd met een HP Jetdirect-printserver geïnstalleerd.

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 Mogelijkheden van de HP Jetdirect-printserver

 De interne printserver installeren

 Meer informatie verkrijgen

Mogelijkheden van de HP Jetdirect-printserver

De HP Officejet 9120 all-in-one en de HP Officejet 9130 all-in-one worden geleverd met een

geïnstalleerde HP Jetdirect 620n-printserver. Als u een HP Officejet 9110 all-in-one hebt

aangeschaft en deze op een netwerk wilt aansluiten, moet u een ondersteunde

HP Jetdirect-printserver gebruiken. De keuze aan printservers is afhankelijk van de functies

die u wilt uitvoeren, het type netwerkverbinding dat u hebt en het aantal apparaten dat u op de

printserver wilt aansluiten.

In de volgende tabel staan de mogelijkheden van de printservers die voor de all-in-one worden

ondersteund. Zie HP Jetdirect-printservers voor informatie over het bestellen van

HP Jetdirect-printservers.

Printserver

Functionaliteit*

Afdrukken Scannen E-mail Foto Faxen EWS**

Interne (EIO) printservers

 HP Jetdirect 620n (aanbevolen)

(Fast Ethernet 10/100Base-TX)

 HP Jetdirect 615n

(Fast Ethernet, 10/100Base-TX)

 HP Jetdirect 680n

(802.11b Wireless Ethernet)

Externe (EX) printservers***

* Alle interne en externe printservers ondersteunen de kopieerfunctionaliteit.

** Dit geeft de mogelijkheid aan om toegang te krijgen tot de ingesloten webserver. Zie Ingebouwde webserver (EWS)

(netwerkverbinding) voor een beschrijving van dit webhulpprogramma.

*** Externe printservers ondersteunen uitsluitend de kopieer- en afdrukfunctionaliteit. De HP Officejet 9100-serie all-in-one

ondersteunt de volgende externe printservers:

 HP Jetdirect 380x (802.11b Wireless Ethernet, USB 1.1)

 HP Jetdirect 170x (10Base-T, 1 poort - parallel)

 HP Jetdirect 175x (10/100Base-TX, 1 poort - USB 1.1)

 HP Jetdirect 300x (10/100Base-TX, 1 poort - parallel)

 HP Jetdirect 500x (10/100Base-TX, 10Base2,

3 poorten - parallel)

 HP Jetdirect en3700 (Ethernet 10/100Base-TX, 1 poort

- USB 2.0)

NLWW De HP Jetdirect-printserver installeren 21

De interne printserver installeren

LET OP De HP Jetdirect-printserverkaart bevat elektronische onderdelen die beschadigd kunnen

raken als gevolg van statische elektriciteit. U kunt de opbouw van statische elektriciteit

voorkomen door regelmatig contact te maken met een ongelakt metalen oppervlak van de

all-in-one. Draag indien mogelijk een aardingsbandje om de pols (of een soortgelijk

hulpmiddel). Ga altijd voorzichtig om met de printserverkaart. Raak geen elektronische

onderdelen of circuits aan. Als u deze aanbevelingen niet opvolgt, kan dit leiden tot

beschadiging van de onderdelen.

De interne printserver installeren

1 Druk op (AAN/UIT) om de all-in-one uit te schakelen.

2 Koppel het netsnoer en alle kabels los.

3 Draai met een kruiskopschroevendraaier de twee schroeven los die het klepje over de

lege EIO-sleuf op hun plaats houden.

4 Duw de HP Jetdirect-printserverkaart stevig in de EIO-sleuf.

5 Breng de schroeven aan die bij de HP Jetdirect-printserverkaart zijn geleverd en draai

deze vast.

6 Sluit een netwerkkabel aan tussen de HP Jetdirect-printserverkaart en het netwerk.

Controleren of de printserver correct is geïnstalleerd

1 Sluit het netsnoer aan en druk op (AAN/UIT) om de all-in-one in te schakelen.

2 Druk een configuratiepagina af (zie Configuratiepagina).

Er zouden twee pagina’s moeten worden afgedrukt. De tweede pagina is de

HP Jetdirect-configuratiepagina, die informatie over de instellingen bevat (bijvoorbeeld,

LAN HW ADDRESS) die nodig kan zijn wanneer u de all-in-one installeert op de

netwerkcomputers.

Als de HP Jetdirect-configuratiepagina niet wordt afgedrukt, verwijdert u de

printserverkaart en installeert u deze opnieuw om te zorgen dat de kaart volledig in de

sleuf is gestoken.

22 2 - Accessoires installeren NLWW

Meer informatie verkrijgen

Als u problemen tegenkomt of moeilijkheden hebt met het afdrukken via een netwerk, kunt u

de volgende bronnen raadplegen.

Naast deze bronnen zijn informatie over de all-in-one en configuratiefuncties beschikbaar via

HP Web Jetadmin. Zie HP Web Jetadmin-software voor meer informatie.

Ga voor meer informatie over HP Web Jetadmin en andere software voor HP netwerkprinters

en all-in-ones naar http://www.hp.com/support/officejet9100.

Document Beschrijving

HP Jetdirect

beheerdershandleiding

Deze handleiding, die op de Starter-cd 1 staat, biedt gedetailleerde

informatie over het instellen en gebruiken van een

HP Jetdirect-printserver.

De handleiding biedt ook informatie over de volgende onderwerpen:

 HP software voor HP Jetdirect-printservers

 TCP/IP-configuraties

 LPD (Line Printer Daemon)-services op de HP Jetdirect-printserver

 FTP (file transfer protocol)-afdrukken

 Configuratiepagina berichten en problemen oplossen

 Ingesloten webserver, een webprogramma voor het configureren en

beheren van netwerkapparaten

Documentatie voor het

besturingssysteem en

netwerkbesturingssysteem

Deze documentatie is bij de computer of het netwerkbesturingssysteem

geleverd en biedt basisinformatie over onderwerpen die te maken

hebben met het afdrukken via netwerken die gelden voor alle

netwerkprinters en all-in-ones.

NLWW Geheugenmodules installeren 23

Geheugenmodules installeren

Als u vaak complexe grafische afbeeldingen of PostScript

(PS)-documenten afdrukt, of als u

afdrukt met de automatische duplex-eenheid, wilt u mogelijk geheugen aan de all-in-one

toevoegen. Wanneer u geheugen aan de all-in-one toevoegt, krijgt u de mogelijkheid deze

complexere afdruktaken te verwerken, maar neemt de verwerkingssnelheid mogelijk niet toe.

De all-in-one beschikt over 128 MB geheugen. Het apparaat heeft twee DIMM-sleuven voor

64 MB of 128 MB RAM. De all-in-one kan maximaal 384 MB geheugen ondersteunen

(inclusief de 128 MB die al in all-in-one aanwezig is). U kunt erachter komen hoeveel

geheugen is geïnstalleerd door een configuratiepagina af te drukken (zie Configuratiepagina).

Extra geheugen kunt u als accessoire aanschaffen (zie Accessoires en benodigdheden van

HP bestellen voor informatie over het plaatsen van bestellingen).

LET OP De DIMM’s bevatten elektronische onderdelen die beschadigd kunnen raken als gevolg van

statische elektriciteit. U kunt de opbouw van statische elektriciteit voorkomen door regelmatig

contact te maken met een ongelakt metalen oppervlak van de all-in-one. Draag indien mogelijk

een aardingsbandje om de pols (of een soortgelijk hulpmiddel). Ga altijd voorzichtig om met

de DIMM’s. Raak geen elektronische onderdelen of circuits aan. Als u deze aanbevelingen

niet opvolgt, kan dit leiden tot beschadiging van de onderdelen

Een DIMM installeren

1 Druk een configuratiepagina af, als u dit nog niet hebt gedaan, om erachter te komen

hoeveel geheugen beschikbaar is in de all-in-one voordat u geheugen gaat toevoegen

(zie Configuratiepagina).

2 Druk op (A

AN/UIT) om de all-in-one uit te schakelen.

3 Koppel het netsnoer en alle kabels los.

4 Ontgrendel en verwijder het zijpaneel aan de linkerkant van de all-in-one.

24 2 - Accessoires installeren NLWW

5 Verwijder het afdekpaneel van de DIMM’s.

6 Neem de DIMM uit de antistatische verpakking.

7 Lijn de DIMM zodanig uit dat de inkepingen aan de onderrand tegenover de verhogingen

in de DIMM-sleuf zijn geplaatst. U kunt elke lege sleuf gebruiken.

8 Steek de DIMM in de sleuf en druk erop totdat de DIMM vastklikt.

9 Breng het DIMM-paneel opnieuw aan en breng het zijpaneel aan.

10 Sluit het netsnoer en alle kabels aan en druk op (A

AN/UIT) om de all-in-one in

te schakelen.

NLWW Geheugenmodules installeren 25

11 Zie Accessoires inschakelen in het printerstuurprogramma voor informatie over het

inschakelen van DIMM’s in het printerstuurprogramma.

Controleren of de DIMM correct is geïnstalleerd

1 Controleer of het netsnoer en alle kabels zijn aangesloten en de stroom is ingeschakeld.

2 Controleer of

KLAAR verschijnt op de display van het bedieningspaneel. Als er een

foutbericht verschijnt, is mogelijk een DIMM onjuist geïnstalleerd.

3 ConfiguratiepaginaDruk een configuratiepagina af (zie Configuratiepagina). Vergelijk in

het geheugengedeelte de hoeveelheid geheugen met de hoeveelheid op de

configuratiepagina die u hebt afgedrukt voordat u de DIMM installeerde. Als de

hoeveelheid geheugen niet is toegenomen, heeft zich mogelijk een van de volgende

zaken voorgedaan:

• De DIMM is mogelijk niet correct geïnstalleerd. Verwijder de DIMM en herhaal de

installatieprocedure.

• De DIMM is mogelijk defect. Probeer een nieuwe DIMM.

26 2 - Accessoires installeren NLWW

Lade 2 installeren

Lade 2 wordt geleverd bij de HP Officejet 9120 all-in-one en de HP Officejet 9130 all-in-one.

De lade is een optioneel accessoire voor de HP Officejet 9110 all-in-one. U kunt maximaal

250 vel gewoon papier in lade 2 plaatsen. U kunt de lade vervangen door een lade voor

500 vel. Zie Accessoires en benodigdheden van HP bestellen voor informatie over het

bestellen van accessoires.

Lade 2 installeren

1 Pak de lade uit, verwijder verpakkingstape en -materiaal, en neem de lade naar de

gereedgemaakte locatie.

2 Druk op (A

AN/UIT) om de all-in-one uit te schakelen.

3 Koppel het netsnoer los.

4 Als u de lade in een HP Officejet 9110 all-in-one installeert, verwijdert u de ladehelling.

Open de klep van de afdrukkop, verwijder met een kruiskopschroevendraaier de twee

schroeven waarmee de ladehelling op zijn plaats wordt gehouden, en schuif de

ladehelling uit de all-in-one.

5 Zet de all-in-one boven op de lade.

WAARSCHUWING! Plaats uw vingers en handen niet aan de onderkant van de all-in-one.

6 Sluit het netsnoer aan en druk op (A

AN/UIT) om de all-in-one in te schakelen.

7 Zie Accessoires inschakelen in het printerstuurprogramma voor informatie over het

inschakelen van lade 2 in het printerstuurprogramma.

NLWW Het toetsenbord installeren 27

Het toetsenbord installeren

Het toetsenbord wordt geleverd bij de HP Officejet 9130 all-in-one. Het is een optioneel

accessoire voor de HP Officejet 9110 all-in-one en de HP Officejet 9120 all-in-one.

Zie Accessoires en benodigdheden van HP bestellen voor informatie over het bestellen

van accessoires.

Opmerking Wanneer scans naar een netwerkmap worden verzonden of in de vorm van e-mailbijlagen

vanuit een all-in-one met aansluiting op een netwerk worden verzonden, moet u de vereiste

gegevens (zoals gebruikersgegevens of e-mailadressen) invoeren met het toetsenbord van

de all-in-one.

Het toetsenbord installeren

1 Druk op (AAN/UIT) om de all-in-one uit te schakelen.

2 Koppel het netsnoer los.

3 Open de klep van de afdrukkop door de hendel van de klep omhoog te trekken.

28 2 - Accessoires installeren NLWW

4 Verwijder de vergrendeling van de toetsenbordlade van de onderkant van de klep van

de afdrukkop.

5 Sluit de klep van de afdrukkop.

6 Druk op de voorkant van de toetsenbordlade en laat deze weer los om de lade te openen.

7 Als er een klep over de toetsenbordlade ligt, verwijdert u de klep door op de twee

vergrendelingen te drukken aan de onderkant van de lade.

NLWW Het toetsenbord installeren 29

8 Steek de achterkant van het toetsenbord in de lade en duw het toetsenbord omlaag totdat

het vastklikt.

9 Sluit het netsnoer aan en druk op (A

AN/UIT) om de all-in-one in te schakelen.

Controleren of het toetsenbord correct is geïnstalleerd

1 Controleer of het netsnoer is aangesloten en de stroom is ingeschakeld.

2 Controleer of KLAAR verschijnt op de display van het bedieningspaneel. Als er een

foutbericht verschijnt, is mogelijk het toetsenbord onjuist geïnstalleerd.

3 Druk een configuratiepagina af (zie Configuratiepagina). Als het toetsenbord niet vermeld

staat, heeft zich mogelijk een van de volgende problemen voorgedaan:

• Het toetsenbord is mogelijk niet correct geïnstalleerd. Verwijder het toetsenbord en

herhaal de installatieprocedure.

• Het toetsenbord is mogelijk defect.

30 2 - Accessoires installeren NLWW

Accessoires inschakelen in het printerstuurprogramma

Accessoires inschakelen op Windows-computers

Wanneer u de all-in-one software op Windows-computers hebt geïnstalleerd, moeten lade 2

en de DIMM’s in het printerstuurprogramma worden ingeschakeld om ze te laten werken met

de all-in-one. (De automatische duplex-eenheid en het toetsenbord hoeven niet te worden

ingeschakeld.)

1 Open het printerstuurprogramma of een van de volgende manieren:

• Windows 98, Windows Millennium Edition (ME), Windows NT 4.0

en Windows 2000:

Klik op Start, wijs Instellingen aan en klik op Printers.

• Windows XP:

Klik op Start en klik op Printers en faxapparaten.

Of klik op Start, klik op Configuratiescherm en klik op Printers en faxapparaten.

2 Klik met de rechtermuisknop op het betreffende printerstuurprogramma en klik op

Eigenschappen.

3 Selecteer een van de volgende tabbladen: Configureren, Apparaatinstellingen of

Apparaatopties. (De naam van het tabblad is afhankelijk van het printerstuurprogramma

en het besturingssysteem.) Klik op het geselecteerde tabblad op het accessoire dat u wilt

inschakelen, klik in het menu op Geïnstalleerd en klik op OK.

Accessoires inschakelen op Macintosh-computers

Het Mac OS schakelt automatisch alle accessoires in het printerstuurprogramma in wanneer u

de all-in-one software installeert.

1 Klik op het pictogram van de all-in-one op het bureaublad.

2 Klik op Instellingen wijzigen in het menu Afdrukken.

3 Klik in het pop-upmenu Wijzigen op het accessoire dat u wilt inschakelen.

4 Klik in het pop-upmenu In op Geïnstalleerd.

5 Klik op OK.

NLWW Modi van de all-in-one gebruiken 31

Werken met de all-in-one

In dit hoofdstuk wordt de volgende basisinformatie gegeven over het gebruik van de all-in-one:

 Modi van de all-in-one gebruiken

 Instellingen van de all-in-one wijzigen

 Taken annuleren vanaf het bedieningspaneel

 Met de HP Photo & Imaging Software

 Nummers en tekst typen op het toetsenblok van het bedieningspaneel

 De originelen plaatsen

 Afdrukmateriaal plaatsen

 Afdrukmateriaal kiezen

 Speciale afdrukmaterialen gebruiken

 Dubbelzijdig afdrukken

 Snelkeuzenummers instellen

Modi van de all-in-one gebruiken

De vijf modi voor de all-in-one komen overeen met de vijf modusknoppen op het

bedieningspaneel.

Status bekijken en

hulp krijgen

Op de display van het bedieningspaneel verschijnen doorlopend

berichten die informatie geven over de status van de all-in-one.

Druk op (Help) wanneer u extra informatie over de status wilt

hebben.

Als het waarschuwingslampje knippert, drukt u op (Help) voor een

bericht waarin het probleem wordt uitgelegd.

Zie Berichten op het bedieningspaneel voor een lijst en uitleg van

berichten.

Kopiëren ScannenFoto E-maile

Modusknoppen

Display

bedieningspaneel

Help-knop

Waarschuwingslampj

Faxen

32 3 - Werken met de all-in-one NLWW

Een modus

inschakelen

U kunt een modus inschakelen door op het bedieningspaneel op de

knop van de betreffende modus te drukken. Er gebeuren dan

twee dingen:

 De modusknop gaat branden en blijft branden zolang de modus

ingeschakeld is.

 Berichten en opties voor deze modus verschijnen op de display van

het bedieningspaneel.

U moet mogelijk een PIN (Personal Identification Number) typen om

door te kunnen gaan, als de beheerder heeft ingesteld dat er voor de

all-in-one een PIN nodig is.

Een modus

afsluiten

Als u een modus wilt afsluiten, drukt u op R

ESET/INDRUKKEN voor PIN op

het bedieningspaneel. Het moduslampje gaat uit en de all-in-one is

gereed voor andere bewerkingen.

Instellingen

wijzigen voor een

modus

U kunt de instellingen voor een modus op twee manieren wijzigen:

 Met de optieknoppen op het bedieningspaneel.

Zie Bedieningspaneel voor meer informatie over de knoppen.

 Met de opties op de display van het bedieningspaneel.

Zie Instellingen van de all-in-one wijzigen voor meer informatie.

Inzicht in

prioriteiten van

taken

De all-in-one kan taken in verschillende modi gelijktijdig verwerken.

Het apparaat kan bijvoorbeeld een kopieertaak verwerken terwijl het

tegelijkertijd een origineel scant voor een faxtaak.

Rapporten die de all-in-one produceert (zoals automatische

faxrapporten) hebben voorrang boven andere taken die u op het

bedieningspaneel start.

Taken die u op het bedieningspaneel start, hebben voorrang boven

taken die worden verzonden vanaf een computer in het netwerk.

Een afdruktaak die op dat moment wordt verwerkt, moet echter worden

voltooid voordat een nieuwe afdruktaak kan beginnen.

Als u een modus verlaat en daardoor de status Gereed van de

all-in-one activeert, wordt er gedurende korte tijd een sterretje (*)

weergegeven naast GEREED op de display van het bedieningspaneel.

Gedurende deze periode kan de all-in-one rechtstreeks vanaf het

bedieningspaneel worden gebruikt. Afdruktaken die tijdens deze

periode naar het apparaat worden verzonden, worden pas afgedrukt als

het sterretje is verdwenen.

Als een computer naar een geheugenkaart schrijft, worden alle

fotobewerkingen geblokkeerd totdat de computertaak is voltooid.

Taken die worden verzonden vanaf de computer met een

TWAIN-compatibel of WIA-compatibel programma, hebben voorrang

boven taken die worden gestart vanaf het bedieningspaneel.

Inzicht in de

interactie van

taken met andere

taken

Taken waarbij alleen scannen nodig is, vinden gelijktijdig plaats met

afdruktaken. (Scantaken en afdruktaken maken gebruik van

verschillende onderdelen van de all-in-one.)

Bij sommige taken worden originelen eerst naar het geheugen gescand

(zoals kopieertaken en niet-realtime faxtaken). Wanneer het

scangedeelte van de opdracht is voltooid, is de all-in-one vrij om een

nieuwe taak aan te nemen.

NLWW Instellingen van de all-in-one wijzigen 33

Instellingen van de all-in-one wijzigen

U kunt de instellingen van de all-in-one op twee plaatsen wijzigen:

 Op het bedieningspaneel (netwerkverbinding en rechtstreekse verbinding)

 Vanuit de HP Photo & Imaging Software (Windows met rechtstreekse verbinding) of

HP Image Zone-software (Macintosh met rechtstreekse verbinding) (zie Met de

HP Photo & Imaging Software voor meer informatie)

Opmerking Wanneer u instellingen configureert in de HP Photo & Imaging Software of de HP Image

Zone-software, kunt u de instellingen niet zien die zijn geconfigureerd op het bedieningspaneel

(zoals de scaninstellingen).

De instellingen voor de huidige taak wijzigen op het bedieningspaneel

1 Druk op het bedieningspaneel op een modusknop (bijvoorbeeld KOPIëREN).

2 Gebruik een van de volgende methoden om bij de optie te komen die u wilt wijzigen:

• Druk op een knop op het bedieningspaneel (bijvoorbeeld L

ICHTER/DONKER.).

• Selecteer de optie op de display van het bedieningspaneel en druk op (selecteren).

3 Druk op - of + om de gewenste waarde te selecteren en druk vervolgens op

(selecteren).

De standaardinstellingen voor toekomstige opdrachten wijzigen op het

bedieningspaneel

1 Druk op het bedieningspaneel op een modusknop (bijvoorbeeld KOPIëREN).

2 Wijzig de instellingen in de waarden die u als standaardinstellingen wilt gebruiken. Zie het

vorige gedeelte De instellingen voor de huidige taak wijzigen op het bedieningspaneel.

3 Druk op (omlaag) om naar

Instellingen te gaan en druk vervolgens op (selecteren).

4 Druk op (omhoog) of (omlaag) om naar de optie te gaan die u wilt wijzigen en druk

op (selecteren).

5 Druk op - of + om de gewenste waarde te selecteren en druk vervolgens op

(selecteren).

De instellingen wijzigen vanuit de HP Photo & Imaging Software op

Mac OS X (10.1.x en 10.2.x)-computers (rechtstreekse verbinding)

1 Klik op het pictogram HP Director in het Dock.

2 Klik in het menu HP Director op Voorkeuren.

3 Klik op het item dat u wilt wijzigen.

De instellingen wijzigen vanuit de HP Photo & Imaging Software op

Windows- en Mac OS 9.2.x-computers (rechtstreekse verbinding)

1 Open de HP Photo & Imaging Software. Zie De HP Photo & Imaging Software openen

voor meer informatie.

2 Klik op de keuzelijst Apparaat selecteren en klik op de all-in-one.

3 Klik op de keuzelijst Instellingen.

4 Klik op het item dat u wilt wijzigen.

34 3 - Werken met de all-in-one NLWW

Taken annuleren vanaf het bedieningspaneel

U kunt vanaf het bedieningspaneel de meeste typen taken annuleren die op dat moment

worden verwerkt. De volgende taken kunnen niet worden geannuleerd. Wanneer u probeert

een van deze typen taken te annuleren, wordt dit op de display van het bedieningspaneel

gemeld met een bericht van die strekking.

 Een e-mailverzending die aan de gang is

 Een inkomende fax die wordt gearchiveerd in een netwerkmap

Er kunnen zelfs meerdere taken tegelijkertijd worden uitgevoerd. De all-in-one kan

bijvoorbeeld bezig zijn met het afdrukken van een document op hetzelfde moment dat deze

een fax ontvangt (zie de tabel onder Modi van de all-in-one gebruiken voor meer informatie).

Wanneer dit het geval is, dient u op het volgende te letten:

 Op de display van het bedieningspaneel wordt informatie gegeven over de taak die op dat

moment op de voorgrond wordt verwerkt. Dit is de taak die wordt geannuleerd wanneer u

op S

TOP drukt.

 Als er tegelijkertijd andere taken op de achtergrond worden uitgevoerd, wordt op de

display van het bedieningspaneel een lijst van alle taken weergegeven wanneer u op S

TOP

drukt. U selecteert in de lijst de taak die u wilt annuleren.

Hoeveel tijd nodig is om te annuleren, hangt af van de omvang van de taak. Het is mogelijk dat

een taak nog enige tijd doorloopt nadat u deze hebt geannuleerd. Als het origineel

bijvoorbeeld slechts half in de automatische documentinvoer is ingevoerd, loopt de taak door

totdat het origineel geheel is ingevoerd en weer uitgeworpen.

Een taak annuleren vanaf het bedieningspaneel

1 Bij een afdruktaak: Druk op STOP.

Bij een ander type taak: Druk op de modusknop van het type taak (druk bijvoorbeeld op

OPIëREN voor een kopieertaak) en druk vervolgens op STOP.

Opmerking U hoeft slechts één keer op STOP te drukken.

2 Als er meer dan één taak wordt verwerkt, verschijnt er een lijst van taken op de display

van het bedieningspaneel. Druk op (omhoog) of (omlaag) om naar de taak te gaan

die u wilt annuleren en druk op (selecteren).

NLWW Met de HP Photo & Imaging Software 35

Met de HP Photo & Imaging Software

Wanneer u de software van de all-in-one voor een rechtstreekse verbinding installeert, wordt

tijdens de installatieprocedure foto- en beeldbewerkingssoftware geïnstalleerd die een

gemeenschappelijke interface biedt voor HP apparaten, zoals all-in-ones, scanners,

fotoprinters en digitale camera’s.

 HP Photo & Imaging Software (Windows)

 HP Image Zone-software (Macintosh)

De software biedt deze apparaten de mogelijkheid om met elkaar samen te werken en kan

worden gebruikt om originelen te scannen, beelden per e-mail of fax te verzenden en beelden

te bekijken, bewerken en af te drukken. De meeste procedures van de all-in-one die u uitvoert

op het bedieningspaneel, kunnen ook vanaf een computer met de HP Photo & Imaging

Software of de HP Image Zone-software worden uitgevoerd.

De software bestaat uit verschillende onderdelen, zoals de HP Director en de Memories Disc

Creator.

Opmerking Op Windows-computers wordt bij de Standaard installatie de HP Photo & Imaging Software

geïnstalleerd. Daarnaast is het raadzaam een USB-verbinding te gebruiken voor optimale

scanresultaten.

Raadpleeg de Help op het scherm voor meer informatie over de HP Photo & Imaging Software

of de HP Image Zone-software en de mogelijkheden ervan.

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 Verschillen in de software voor de HP Officejet 9100-serie all-in-one

 De HP Photo & Imaging Software openen

Verschillen in de software voor de HP Officejet 9100-serie

all-in-one

Let op de volgende verschillen in de HP Photo & Imaging Software of HP Image

Zone-software die voor de all-in-one wordt geïnstalleerd:

 De functie Kopieën Maken in de software wordt niet ondersteund door de all-in-one.

Wanneer u kopieën wilt maken, gebruikt u het bedieningspaneel van de all-in-one.

 De functie Dia’s/Negatieven Scannen die wordt ondersteund in de software, wordt niet

ondersteund door de all-in-one.

 De manier waarop u groepsnelkeuzenummers configureert voor de all-in-one verschilt van

de manier waarop deze functie in de software wordt geïmplementeerd. Zie

Snelkeuzenummers instellen voor de procedures die u gebruikt voor de all-in-one.

 De functie voor afdrukken zonder randen die wordt ondersteund in de software, wordt niet

ondersteund door de all-in-one.

36 3 - Werken met de all-in-one NLWW

De HP Photo & Imaging Software openen

De software openen op Windows-computers

1 Gebruik een van de volgende methoden:

• Dubbelklik op het pictogram HP Director op het bureaublad.

• Klik op de Windows-taakbalk op Start, wijs Programma’s of Alle Programma’s aan,

wijs HP aan en klik op HP Director.

2 Klik in het dialoogvenster Apparaat Selecteren om een lijst weer te geven van

geïnstalleerde HP apparaten.

3 Klik op de all-in-one.

De software openen op Macintosh-computers

Klik op Mac OS X (10.1.x en 10.2.x)-computers op het pictogram HP Director in het Dock.

Gebruik op Mac OS 9.2.x-computers een van de volgende methoden:

 Dubbelklik op de snelkoppeling HP Director op het bureaublad.

 Dubbelklik op de snelkoppeling HP Director in de map

Programma's:Hewlett-Packard:HP Photo and Imaging Software.

NLWW Nummers en tekst typen op het toetsenblok van het bedieningspaneel 37

Nummers en tekst typen op het toetsenblok van het

bedieningspaneel

In de volgende lijst staan tips voor het typen van tekst op het toetsenblok van het

bedieningspaneel.

 Druk op de nummers van het toetsenblok die overeenkomen met de letters van een naam.

 Druk meerdere keren op een toets om de letter als kleine letter te zien en vervolgens als

hoofdletter. De eerste letter van een woord wordt automatisch als hoofdletter

weergegeven.

 Wanneer de juiste letter verschijnt, drukt u op het cijfer dat overeenkomt met de volgende

letter in de naam. Druk nogmaals meerdere keren op de toets totdat de juiste letter

verschijnt.

 De cursor gaat 1,5 seconde nadat u de laatste toets hebt ingedrukt automatisch één

plaats naar rechts.

 Druk op het hekje (#) of de knop ONDERBREKEN/ (spatie) om een spatie in te voegen

 Als u een symbool wilt invoeren, zoals @, drukt u herhaaldelijk op het sterretje (*) of de

knop S

YMBOLEN om door de lijst met beschikbare symbolen te bladeren.

Het backslash-teken (\) is niet beschikbaar omdat dit nodig is voor padnamen.

 Als u een fout maakt, drukt u op (backspace) om het bedieningspaneel om de fout te

wissen en typt u de juiste invoer.

 Wanneer u klaar bent met het typen van cijfers en tekst, drukt u op (selecteren) om de

invoer te accepteren.

Opmerking Land/regio-specifieke tekens worden niet ondersteund op het toetsenblok. Deze worden

echter wel ondersteund op de land/regio-specifieke toetsenborden, die een optioneel

accessoire zijn voor de all-in-one. Zie Toetsenborden voor informatie over land/

regio-specifieke toetsenborden.

Als scans naar een netwerkmap worden verzonden of in de vorm van e-mailbijlagen vanuit

een all-in-one met aansluiting op een netwerk worden verzonden, moet u de vereiste gegevens

(zoals gebruikersgegevens of e-mailadressen) invoeren met het toetsenbord van de all-in-one.

ABC

Deze letters komen overeen met dit cijfer, enzovoort.

JKL

U krijgt dit teken als volgt:

Druk het volgende aantal

keren op de toets 5:

38 3 - Werken met de all-in-one NLWW

De originelen plaatsen

U kunt originelen op twee locaties plaatsen:

 Automatische documentinvoer

 Flatbedscanner

Als er zowel in de automatische documentinvoer als op de glasplaat van de flatbedscanner

originelen aanwezig zijn, heeft de automatische documentinvoer voorrang. Gebruik de

flatbedscanner voor de beste kwaliteit scans.

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 Een origineel in de automatische documentinvoer plaatsen

 Een origineel op de glasplaat van de scanner plaatsen

Een origineel in de automatische documentinvoer plaatsen

De all-in-one heeft een automatische documentinvoer, waarin maximaal 50 originelen kunnen

worden geplaatst. Zie Afdrukmateriaal plaatsen voor informatie over formaten, typen en

gewichten van afdrukmaterialen die worden ondersteund en voor aanbevelingen over

afdrukmaterialen die in de automatische documentinvoer kunnen worden gebruikt.

Een origineel in de automatische documentinvoer plaatsen

1 Plaats alle originelen in de invoerlade van de automatische documentinvoer, met de

bedrukte zijde naar boven en de eerste pagina die u wilt scannen, kopiëren of faxen aan

de bovenkant van de stapel.

Opmerking Als de originelen aan beide zijden zijn bedrukt, selecteert u de juiste optie voor dubbelzijdig

afdrukken met de knop O

PTIES 2-ZIJDIG op het bedieningspaneel.

Wanneer u scant voor foto’s of JPEG-bestanden, ondersteunt de all-in-one alleen enkelzijdig

scannen. Op het bedieningspaneel wordt aangegeven wanneer u het origineel op de glasplaat

van de scanner moet leggen.

2 Stel de breedtegeleiders van de automatische documentinvoer in op het formaat van de

originelen.

NLWW De originelen plaatsen 39

Een origineel op de glasplaat van de scanner plaatsen

U kunt elk origineel kopiëren of scannen door het op de glasplaat van de scanner te plaatsen.

Opmerking Sommige opties van de all-in-one werken niet correct als de glasplaat van de scanner of de

achterkant van de klep van de automatische documentinvoer niet schoon is. Zie De all-in-one

reinigen voor meer informatie.

Een document op de glasplaat van de scanner plaatsen

1 Controleer of er geen originelen in de automatische documentinvoer zijn geplaatst.

2 Til de automatische documentinvoer omhoog.

3 Plaats het origineel met de beeldzijde omlaag op de glasplaat van de scanner in de hoek

die is aangegeven in de volgende illustratie. De zijkanten van het origineel moeten tegen

de rechterkant en voorkant liggen.

Het is belangrijk het origineel te plaatsen zoals aangegeven. Anders kan een deel van het

origineel op de uiteindelijke scan worden afgesneden.

Opmerking Als u kopieert vanaf een transparant (dat wil zeggen, uw origineel is afgedrukt op een

transparante film), plaatst u een blanco vel papier tussen het transparant en de klep van de

flatbedscanner.

4 Sluit de automatische documentinvoer.

LET OP Voorkom beschadiging van de all-in-one en laat de klep van de scanner niet op het

scanneroppervlak vallen.

Sluit de automatische documentinvoer altijd wanneer de all-in-one niet in gebruik is.

40 3 - Werken met de all-in-one NLWW

Afdrukmateriaal plaatsen

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 Tips voor het plaatsen van afdrukmaterialen

 Afdrukmateriaal in lade 1 of lade 2 plaatsen

 De lades selecteren

Tips voor het plaatsen van afdrukmaterialen

U kunt maximaal 150 vel papier in lade 1 plaatsen en maximaal 250 vel papier in lade 2.

 Gebruik lade 1 voor typen afdrukmaterialen zoals enveloppen, briefkaarten, transparanten

en fotopapier.

 Gebruik altijd afdrukmateriaal dat voldoet aan de specificaties. Zie Afdrukmateriaal kiezen

voor meer informatie.

 Wanneer u een lade vult, plaatst u het afdrukmateriaal met de te bedrukken zijde omlaag,

met de rechterkant van het afdrukmateriaal tegen de rechterkant en voorste geleider van

de lade. Bij voorbedrukte formulieren en briefpapier plaatst u het afdrukmateriaal zodanig

dat de bovenkant het eerste de all-in-one wordt ingevoerd.

 Voorkom papierstoringen door slechts één type afdrukmateriaal tegelijk in een lade te

plaatsen.

 Wanneer u afdrukmateriaal bijvult, moet u altijd het aanwezige afdrukmateriaal

verwijderen en de breedte- en lengtegeleiders instellen op het nieuwe afdrukmateriaal.

Zie Tips voor het voorkómen van papierstoringen voor meer informatie over het voorkómen

van papierstoringen.

Afdrukmateriaal in lade 1 of lade 2 plaatsen

1 Trek de lade geheel uit de all-in-one.

2 Voor het vullen van lade 1, tilt u de opvangbak omhoog en verwijdert u deze.

NLWW Afdrukmateriaal plaatsen 41

3 Als u papier plaatst met een lengte tussen 279 mm en 356 mm (tussen 11 en 14 inch)

(zoals Legal-formaat papier), zet u de vergrendeling op de lade naar rechts, zoals

afgebeeld in de volgende illustratie, en laat u vervolgens de voorkant van de lade zakken.

Opmerking Voor A4-papier en papier van Letter-formaat hoeft u de voorkant van de lade niet te laten

zakken.

4 Plaats het afdrukmateriaal met de te bedrukken zijde omlaag in de lade en schuif de

breedte- en lengtegeleiders tegen de randen van het afdrukmateriaal.

5 Voor het vullen van lade 1, brengt u de opvangbak weer aan en sluit u deze.

6 Schuif de lade in de all-in-one.

LET OP Breng de voorkant van de lade niet omhoog als afdrukmateriaal van Legal-formaat wordt

geplaatst, anders kan het afdrukmateriaal of de all-in-one beschadigd raken.

A4/Letter

Legal

42 3 - Werken met de all-in-one NLWW

7 Trek het verlengstuk op de uitvoerbak uit.

8 Selecteer bij het afdrukken het juiste type en formaat afdrukmateriaal in het programma of

het printerstuurprogramma.

De lades selecteren

Wanneer u een document kopieert of afdrukt, kunt u de all-in-one de lade voor de taak laten

selecteren of kunt u zelf een specifieke lade selecteren.

Als u geen lade selecteert, selecteert de all-in-one automatische een lade. De all-in-one haalt

standaard eerst papier uit lade 2. De all-in-one haalt echter in de volgende gevallen

afdrukmateriaal uit lade 1:

 Lade 2 is niet geïnstalleerd.

 Lade 2 is leeg.

 Lade 2 ondersteunt het type of formaat afdrukmateriaal niet voor de taak.

Een lade selecteren in het printerstuurprogramma op uw computer

De instellingen zijn beschikbaar in het menu Bron is of Papierbron in

Windows-printerstuurprogramma’s en in het popup-menu Alle pagina’s uit in het

printerstuurprogramma van Mac OS.

Een standaard lade selecteren met het bedieningspaneel

1 Druk op het bedieningspaneel op MENU.

2 Druk op (omhoog) of (omlaag) om naar PRINTER te gaan en druk vervolgens op

(selecteren).

3 Druk op (omlaag) om naar Lade configureren te gaan en druk vervolgens op

(selecteren).

4 Druk op (omlaag) om naar Standaard lade te gaan en druk vervolgens op

(selecteren).

5 Druk op - of + om de lade te selecteren en druk vervolgens op (selecteren).

NLWW Afdrukmateriaal kiezen 43

Afdrukmateriaal kiezen

De all-in-one werkt goed met de meeste soorten kantoorpapier of bankpostpaper met een

katoengehalte van 25 procent. Wij raden u aan om eerst een aantal soorten afdrukmateriaal

uit te proberen voordat u grote hoeveelheden aanschaft. Gebruik een soort afdrukmateriaal

dat een goed afdrukresultaat levert en dat gemakkelijk kan worden aangeschaft.

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 Ondersteunde formaten afdrukmateriaal

 Ondersteunde typen en gewichten afdrukmateriaal

 Aanbevolen HP afdrukmaterialen

 Minimummarges

 Richtlijnen voor het opslaan van afdrukmateriaal

Ondersteunde formaten afdrukmateriaal

In de volgende tabel staan de formaten van afdrukmaterialen die compatibel zijn met de

all-in-one en kunt u zien welke formaten kunnen worden gebruikt bij welke apparaten.

Afdrukmateriaal Lade 1 Lade 2

Automatische

duplex-eenhei

Automatische

documentinvoer

(enkelzijdige

bewerking)

Automatische

documentinvoer

(dubbelzijdige

bewerking)

Standaard papierformaten

 U.S. letter (216 x 279 mm)

 U.S. legal (216 x 356 mm)

 A4 (210 x 297 mm)

 U.S. executive (184 x 267 mm)

 U.S. statement (140 x 216 mm)

 A5 (148 x 210 mm)

 ISO B5 (176 x 250 mm)

 JIS B5 (182 x 257 mm)

Enveloppen

 U.S. nr. 10 (105 x 241 mm)

 A2 (111 x 146 mm)

 Monarch (98 x 191 mm)

 HP wenskaart (111 x 152 mm)

 DL (110 x 220 mm)

 C5 (162 x 229 mm)

 C6 (114 x 162 mm)

 Japan Chou nr. 3 (120 x 235 mm)

 Japan Chou nr. 4 (90 x 205 mm)

44 3 - Werken met de all-in-one NLWW

Kaarten

 Indexkaart (76 x 127 mm)

 Indexkaart (102 x 152 mm)

 Indexkaart (127 x 203 mm)

 Hagaki (100 x 148 mm)

 Ofuku Hagaki (148 x 200 mm)

 A6 (105 x 148 mm)

Afdrukmateriaal met aangepast formaat

(lade 1)

Tussen 76,2 en 216 mm breed en tussen

127 en 356 mm lang

Afdrukmateriaal met aangepast formaat

(lade 2)

Tussen 182 en 216 mm breed en tussen 257

en 356 mm lang

Afdrukmateriaal met aangepast formaat

(automatische duplex-eenheid)

Tussen 76,2 en 216 mm breed en tussen

127 en 297 mm lang

Materiaal met aangepast formaat

(automatische documentinvoer)

Tussen 127 en 216 mm breed en tussen 241

en 305 mm lang

Materiaal met aangepast formaat

(automatische documentinvoer)

Tussen 127 en 216 mm breed en tussen 178

en 305 mm lang

* Gebruik de automatische duplex-eenheid voor automatisch dubbelzijdig afdrukken.

Afdrukmateriaal Lade 1 Lade 2

Automatische

duplex-eenhei

Automatische

documentinvoer

(enkelzijdige

bewerking)

Automatische

documentinvoer

(dubbelzijdige

bewerking)

NLWW Afdrukmateriaal kiezen 45

Ondersteunde typen en gewichten afdrukmateriaal

LET OP Sommige afdrukmaterialen, zoals enveloppen, kaarten, transparanten en fotopapier, kunnen

alleen worden gebruikt met lade 1. Als u dit type afdrukmateriaal in lade 2 plaatst, kan het

materiaal vastlopen in de automatische duplex-eenheid of de ADF, en het apparaat

beschadigen.

Lade Typen

afdrukmateriaal

Gewicht Capaciteit

Lade 1 Papier 60 tot 90 g/m

Maximaal 150 vel (stapel van 15 mm)

Transparanten

(bijvoorbeeld

HP Premium

transparanten)

60 tot 90 g/m

Maximaal 30

(stapel van 8 mm)

Enveloppen 75 tot 90 g/m

Maximaal 22

(stapel van 15 mm)

Kaarten Maximaal 200 g/m

Maximaal 60

(stapel van 15 mm)

Lade 2 Papier

(alleen Ofuku Hagaki)

60 tot 90 g/m

Maximaal 250 vel (stapel van 25 mm)

Automatische

duplex-eenheid

Papier 60 tot 90 g/m

Eén tegelijk

Kaarten

(alleen Ofuku Hagaki)

Maximaal 160 g/m

Eén tegelijk

ADF Papier 60 tot 90 g/m

Maximaal 50 vellen

Speciaal HP papier

(bijvoorbeeld

HP Premium

inkjetpapier, HP Bright

White inkjetpapier)

60 tot 90 g/m

Maximaal 50 vellen

Transparanten

(bijvoorbeeld

HP Premium

transparanten)

60 tot 90 g/m

Eén tegelijk

Het is raadzaam om de

flatbedscanner te gebruiken

Foto's

(speciaal fotopapier,

zoals as HP Premium

fotopapier)

60 tot 90 g/m

Eén tegelijk

Het is raadzaam om de

flatbedscanner te gebruiken

Real-estate formulieren Eén tegelijk

Uitvoerbak Alle ondersteunde

afdrukmaterialen

Maximaal 100 vellen gewoon papier

(tekst afdrukken)

46 3 - Werken met de all-in-one NLWW

Aanbevolen HP afdrukmaterialen

In de volgende tabel staat welke afdrukmaterialen kunnen worden gebruikt in de lades, de

automatische duplex-eenheid en de automatische documentinvoer. Zie Accessoires en

benodigdheden van HP bestellen voor informatie over het bestellen van HP afdrukmaterialen.

Afdrukmateriaal Lade 1 Lade 2

Automatische

duplex-eenheid

ADF

Gewoon papier:

 HP Bright White inkjetpapier

 HP Office papier

 HP Office gerecycled papier

 HP Multipurpose papier

 HP Printing papier

 HP Everyday papier

 HP Everyday Copy & Print papier

HP Premium papier

HP Premium inkjetpapier, extra zwaar

Transparanten:

 HP Premium transparanten

 HP Premium Plus transparanten

HP Everyday fotopapier

High-quality fotopapier:

 HP Colorfast fotopapier

 HP Premium Plus fotopapier

 HP Premium fotopapier

 HP fotopapier

HP brochure- en flyerpapier

NLWW Afdrukmateriaal kiezen 47

Minimummarges

De documentmarges moeten overeenkomen met (of groter zijn dan) deze ingestelde

minimummarges in de oriëntatie Staand. De volgende illustratie laat zien welke zijde van het

papier en de envelop overeenkomen met de verschillende marges.

Opmerking Wanneer u de automatische duplex-eenheid gebruikt, moeten de boven- en ondermarges ten

minste 12,7 mm zijn.

Afdrukmateriaal Linkermarge Rechtermarge Marge boven Marge onder

Letter, Legal,

Executive, Statement

6,4mm 6,4mm 3,0mm 12,7mm

A4, A5, ISO B5, JIS

B5 en kaarten

3,4mm 3,4mm 3,0mm 12,7mm

Enveloppen 3,4 mm 3,4 mm 12,7 mm 12,7 mm

Afdrukmateriaal met

aangepast formaat

(lade 1, lade 2)

3,4mm 3,4mm 3,0mm 12,7mm

Afdrukmateriaal met

aangepast formaat

(automatische

duplex-eenheid)

5,1 mm 5,1 mm 12,7 mm 12,7 mm

Materiaal met

aangepast formaat

(automatische

documentinvoer)

1,0mm 1,0mm 2,0mm 3,0mm

Afdrukmateriaal met

aangepast formaat

(flatbedscanner)

1,0 mm Niet van

toepassing (de

all-in-one herkent

het formaat en

snijdt aan de

rechter- en

ondermarge af)

1,0 mm Niet van

toepassing (de

all-in-one herkent

het formaat en

snijdt aan de

rechter- en

ondermarge af)

Boven

Onder

RechtsLinks

Boven

Onder

48 3 - Werken met de all-in-one NLWW

Richtlijnen voor het opslaan van afdrukmateriaal

Gebruik de volgende richtlijnen voor optimale prestaties van de all-in-one en om problemen te

voorkomen die worden veroorzaakt door onjuist opgeslagen afdrukmaterialen (zoals

papierstoringen en slechte afdrukkwaliteit).

 Sla afdrukmateriaal op in een omgeving met ongeveer kamertemperatuur. De lucht moet

niet te droog of te vochtig zijn.

• Een omgeving die niet aan de vereisten voldoet kan ertoe leiden dat afdrukmateriaal

vervormt, met als resultaat papierstoringen in de all-in-one. De vereiste

omstandigheden zijn 20 tot 24 graden C en een relatieve luchtvochtigheid van 45 tot

55 procent.

• Warmte zorgt ervoor dat vocht in het afdrukmateriaal verdampt, terwijl koude ertoe leidt

dat vocht op de vellen condenseert. Verwarmingssystemen en airconditioners

verwijderen het meeste vocht uit een ruimte. Vochtig weer en waterkoelers kunnen de

vochtigheidsgraad in een ruimte doen toenemen.

 Schaf niet méér afdrukmateriaal aan dan relatief snel kan worden gebruikt (ongeveer drie

maanden).

• Afdrukmateriaal dat voor langere perioden wordt opgeslagen kan worden blootgesteld

aan extreme warmte of vochtigheid, waardoor schade kan ontstaan.

 Open pakken afdrukmateriaal pas wanneer u deze nodig hebt.

• Wanneer afdrukmateriaal wordt geopend en gebruikt, verliest of absorbeert het vocht,

afhankelijk van de omgeving. Dit kan bij het afdrukken strepen, vlekken en lichte tekens

veroorzaken.

• Niet-geopende afdrukmaterialen in verzegelde riemen kunnen verscheidene maanden

vóór gebruik stabiel blijven.

• De beste manier om een geopend pak afdrukmateriaal te bewaren is het opnieuw strak

dichtmaken in de vochtbestendige verpakking. Als de omgeving onderhevig is aan

extremen, pakt u slechts zoveel afdrukmateriaal uit als u binnen een dag kunt

gebruiken, om ongewenste vochtschommelingen te voorkomen.

NLWW Speciale afdrukmaterialen gebruiken 49

Speciale afdrukmaterialen gebruiken

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende typen afdrukmaterialen die u kunt

gebruiken bij de all-in-one.

 Kaarten en enveloppen gebruiken

 Transparanten gebruiken

 Afdrukmateriaal van aangepast formaat gebruiken

 Fotopapier gebruiken

Zie Afdrukmateriaal kiezen voor informatie over ondersteunde typen en formaten

afdrukmaterialen.

Opmerking Plaats speciaal afdrukmateriaal altijd in lade 1 en selecteer het juiste type afdrukmateriaal,

de afdrukkwaliteit en papierbron voor de taak.

Kaarten en enveloppen gebruiken

Als uw softwareprogramma het afdrukken op kaarten en enveloppen ondersteunt, volgt u de

instructies van het programma om deze te gebruiken.

Gebruik altijd lade 1 om kaarten en enveloppen af te drukken.

Kaarten en enveloppen gebruiken

1 Verwijder lade 1 uit de printer.

2 Verwijder de uitvoerbak en neem al het afdrukmateriaal uit lade 1.

3 Plaats de kaarten of enveloppen in de lade (enveloppen dienen te worden geladen met de

klep naar boven en naar rechts).

4 Schuif de breedte- en lengtegeleiders tegen de randen van de kaarten of enveloppen.

5 Plaats de uitvoerbak weer terug en steek lade 1 in de printer.

6 Start de taak vanuit uw programma en zorg er daarbij voor dat u het juiste formaat en type

afdrukmateriaal selecteert.

Zie Instellingen van de all-in-one wijzigen voor meer informatie over het instellen van de

afdrukopties.

50 3 - Werken met de all-in-one NLWW

Transparanten gebruiken

Volg de onderstaande richtlijnen wanneer u afdrukt op transparanten:

 Gebruik lade 1 om op transparanten af te drukken. Plaats maximaal 30 transparanten in

de lade.

 Houd transparenten aan de randen vast. Olie van uw vingers kan problemen met de

afdrukkwaliteit veroorzaken.

 Gebruik HP Premium inkjettransparanten of HP Premium Plus inkjettransparanten, die

speciaal zijn ontworpen voor gebruik in combinatie met de all-in-one, of gebruik andere

transparanten die zijn ontworpen voor gebruik bij HP inkjetprinters. Zie Accessoires en

benodigdheden van HP bestellen voor informatie over het bestellen van transparanten.

Transparanten gebruiken

1 Verwijder lade 1 uit de printer.

2 Verwijder de uitvoerbak en neem al het afdrukmateriaal uit lade 1.

3 Plaats de transparanten in de lade, met de ruwe zijde omlaag en zodanig dat de hechtstrip

het eerste in de all-in-one wordt ingevoerd.

4 Schuif de breedte- en lengtegeleiders tegen de randen van de transparanten.

5 Plaats de uitvoerbak weer terug en steek lade 1 in de printer.

6 Start de taak vanuit uw programma en zorg er daarbij voor dat u het juiste formaat en type

afdrukmateriaal selecteert.

Zie Instellingen van de all-in-one wijzigen voor meer informatie over het instellen van

opties.

7 Verwijder elke transparante die uit de printer komt en leg deze weg om te drogen.

Als natte transparanten zich opstapellen, kunnen er vlekken ontstaan.

Afdrukmateriaal van aangepast formaat gebruiken

Gebruik lade 1 wanneer u gaat afdrukken op materiaal met een breedte tussen 76,2 en

216 mm en een lengte tussen 127 en 356 mm.

Wanneer uw programma afdrukmateriaal van aangepast formaat ondersteunt, stelt u eerst het

formaat in het programma in voordat u het document gaat maken en afdrukken. Wanneer uw

programma geen afdrukmateriaal van aangepast formaat ondersteunt, stelt u het formaat in

het printerstuurprogramma in en maakt u vervolgens het document en drukt u het af. (Mogelijk

moet u de opmaak van bestaande documenten aanpassen om deze correct te kunnen

afdrukken op afdrukmateriaal met een aangepast formaat.)

Afdrukmateriaal met een aangepast formaat gebruiken

1 Verwijder lade 1 uit de printer.

2 Verwijder de uitvoerbak en neem al het afdrukmateriaal uit lade 1.

3 Plaats het afdrukmateriaal met het aangepaste formaat in de lade.

4 Schuif de breedte- en lengtegeleiders tegen de randen van het afdrukmateriaal.

5 Plaats de uitvoerbak weer terug en steek lade 1 in de printer.

6 Start de taak vanuit uw programma en zorg er daarbij voor dat u het juiste formaat en type

afdrukmateriaal selecteert.

NLWW Speciale afdrukmaterialen gebruiken 51

Zie Instellingen van de all-in-one wijzigen voor meer informatie over het instellen van de

afdrukopties.

Fotopapier gebruiken

U kunt de foto’s die u met de digitale camera hebt genomen, rechtstreeks afdrukken van een

geheugenkaart die u in de all-in-one steekt of vanuit een softwareprogramma zoals de

HP Photo & Imaging Software. Zie Afdrukken vanaf een geheugenkaart voor meer informatie.

Gebruik de afdrukkwaliteit Beste om foto’s af te drukken. Met deze instelling neemt het

afdrukken wel meer tijd in beslag omdat meer computergeheugen vereist is.

De all-in-one kan een op 4800 bij 1200 dpi geoptimaliseerde resolutie (maximaal 4800 bij

1200 dpi geoptimaliseerde kleurenafdrukken op premium fotopapier, van 1200 bij

1200 dpi invoer) wanneer gebruik wordt gemaakt van de volgende printerstuurprogramma’s:

 PCL 6

Windows 98, Windows ME, Windows 2000 en Windows XP

 PS

Windows 2000, Windows XP, Mac OS 9.2.x en Mac OS X (10.1.x en 10.2.x)

Digitale foto’s afdrukken

1 Leg het juiste afdrukmateriaal in lade 1. Zie Afdrukmateriaal plaatsen voor meer

informatie.

2 Als u foto’s vanaf een geheugenkaart wilt afdrukken, steekt u de geheugenkaart in de

juiste geheugenkaartsleuf op de all-in-one. Zie Insteken en verwijderen van een

geheugenkaart voor meer informatie.

3 Start de taak vanuit het programma of vanaf het bedieningspaneel (zie Afdrukken vanaf

een geheugenkaart voor meer informatie). Zorg ervoor dat u de juiste instelling voor de

afdrukkwaliteit en formaat en type afdrukmateriaal selecteert.

Zie Instellingen van de all-in-one wijzigen voor meer informatie over het instellen van

opties.

4 Verwijder afgedrukte foto’s uit de printer en leg ze weg om ze te laten drogen.

Wanneer nat afdrukmateriaal zich opstapelt kunnen vlekken ontstaan.

52 3 - Werken met de all-in-one NLWW

Dubbelzijdig afdrukken

De all-in-one kan met de automatische duplex-eenheid automatisch afdrukken aan beide

zijden van het afdrukmateriaal. Zie Dubbelzijdig afdrukken voor meer informatie over

automatisch dubbelzijdig afdrukken.

Volg de onderstaande richtlijnen op wanneer u op beide zijden van de pagina afdrukt.

 De automatische duplex-eenheid ondersteunt de volgende formaten afdrukmateriaal:

letter, executive, A4, A5, ISO B5, JIS B5, indexkaarten (3 x 5 inch, 4 x 6 inch en 5 x

8 inch), Hagaki, Ofuku Hagaki en A6-kaarten. U kunt de eenheid ook gebruiken voor

afdrukmateriaal met een aangepast formaat dat een breedte heeft tussen 76,2 en 216 mm

en een lengte tussen 127 en 297 mm.

 Druk niet af op beide zijden van transparanten, enveloppen, fotopapier brochurepapier,

glanzend papier of papier dat lichter is dan 60 g/m

of zwaarder dan 90 g/m

. Deze

soorten afdrukmateriaal kunnen vastlopen. Speciale dubbelzijdige HP afdrukmaterialen

kunnen echter wel worden gebruikt in de automatische duplex-eenheid.

 Als u op beide zijden van een pagina wilt afdrukken, maakt u een selectie in het

softwareprogramma of printerstuurprogramma (zie Dubbelzijdig afdrukken).

Als u een ander besturingssysteem gebruikt dan Windows of Mac OS, schakelt u de

instelling

Dubbelzijdig in op het bedieningspaneel. Zie menu PRINTER voor meer

informatie.

 De boven- en ondermarges moeten bij voorkeur minimaal 12,7 mm zijn.

 Wanneer u afdrukmateriaal gebruikt zoals briefpapier, voorbedrukt papier en papier met

watermerken en perforaties, moet u het afdrukmateriaal met de voorzijde omlaag in de

lade plaatsen.

 Wanneer u automatisch dubbelzijdig afdrukt, wordt de ene zijde van de pagina eerst

afgedrukt en wacht de printer totdat de inkt is gedroogd. Als u de tweede zijde wilt

afdrukken, meet de pagina gedeeltelijk uit de printer komen om te worden omgedraaid.

Wanneer beide zijden van het papier zijn afgedrukt, wordt het papier uitgevoerd in de

uitvoerbak. Probeer niet de pagina uit de printer te halen voordat beide zijden zijn bedrukt.

NLWW Snelkeuzenummers instellen 53

Snelkeuzenummers instellen

U kunt vaakgebruikte faxnummers, e-mailadressen en netwerkmappen als

snelkeuzenummers instellen. De eerste zes nummers voor elk van deze soorten

bestemmingen worden gekoppeld aan de zes snelkeuzetoetsen op het bedieningspaneel.

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 Faxnummers instellen als snelkeuzenummers of -groepen

 E-mailadressen instellen als snelkeuzenummers of -groepen

 Netwerkmappen instellen als snelkeuzenummers

 Een lijst met snelkeuzenummers afdrukken of bekijken

 Een snelkeuzesjabloon afdrukken voor het bedieningspaneel

Faxnummers instellen als snelkeuzenummers of -groepen

U kunt maximaal 99 faxnummers of groepen faxnummers opslaan als snelkeuzenummers.

Snelkeuzenummers 1 t/m 6 zijn gekoppeld aan de overeenkomstige zes snelkeuzetoetsen op

het bedieningspaneel.

Zie Een lijst met snelkeuzenummers afdrukken of bekijken voor informatie over het afdrukken

van een lijst snelkeuzenummers die zijn ingesteld.

Snelkeuzenummers instellen

 Ingebouwde webserver (netwerkverbinding)

Open de ingebouwde webserver, klik op het tabblad Instellingen en klik op Fax

snelkiezen in het linkerdeelvenster. Klik op het tabblad dat het item bevat (bijvoorbeeld

Snelkiezen 26-50).

• Een item toevoegen of wijzigen: Voeg informatie aan de velden toe of wijzig deze.

• Een nummer verwijderen: Gebruik het selectievakje Verwijderen aan de rechterkant.

• Klik op Toepassen wanneer u klaar bent.

 HP Photo & Imaging Software (rechtstreekse verbinding)

Open de HP Photo & Imaging Software en volg de aanwijzingen in de on line Help.

 Bedieningspaneel

Druk op M

ENU, open het menu FAXINSTELLING en kies de optie Fax snelkiezen.

• Een nummer toevoegen of wijzigen: Druk op - of + om naar een ongebruikt nummer te

gaan of typ een nummer op het toetsenblok of toetsenbord. Typ het faxnummer en druk

op (selecteren). Neem eventuele pauzes of andere noodzakelijke cijfers op, zoals

een netnummer, een toegangscode voor nummers buiten de bedrijfscentrale

(gewoonlijk een 9 of 0), of een internationaal voorkiesnummer. Typ de naam en druk op

(selecteren).

• Eén of alle nummers verwijderen: Druk op (omhoog) of (omlaag) om naar het

snelkeuzenummer te gaan dat u wilt verwijderen of typ het nummer op het toetsenblok

of toetsenbord. Druk op - of + om WISSEN of ALLES WISSEN te selecteren en druk

vervolgens op (selecteren).

54 3 - Werken met de all-in-one NLWW

Een snelkeuzegroep instellen

Als u regelmatig informatie verzendt naar dezelfde groep faxnummers, kunt u een

snelkeuzenummer instellen voor een groep om deze taak te vergemakkelijken. Het

snelkeuzenummer voor een groep kan worden gekoppeld aan een snelkeuzetoets op het

bedieningspaneel.

Een groepslid moet in de snelkeuzelijst staan voordat u deze aan een snelkeuzegroep kunt

toevoegen. U kunt maximaal 20 faxnummers in een groep onderbrengen (met maximaal

50 tekens voor elk faxnummer).

 Ingebouwde webserver (netwerkverbinding)

Open de ingebouwde webserver, klik op het tabblad Instellingen en klik op Fax

snelkiezen in het linkerdeelvenster. Klik op het tabblad dat het item bevat (bijvoorbeeld

Snelkiezen 26-50).

• U kunt een groep toevoegen door op Groep bewerken te klikken voor een ongebruikte

regel en vervolgens items aan de groep toe te voegen. De eerste zes nummers in de

lijst (die groepen kunnen zijn) zijn de nummers die zijn gekoppeld aan de

snelkeuzetoetsen op het bedieningspaneel.

• Items aan een groep toevoegen, wijzigen of verwijderen: Klik op Groep bewerken voor

de groep, en voeg vervolgens items toe, of wijzig of verwijder deze.

• Een groep verwijderen: Gebruik het selectievakje Verwijderen aan de rechterkant.

• Klik op Toepassen wanneer u klaar bent.

 HP Photo & Imaging Software (rechtstreekse verbinding)

Open de HP Photo & Imaging Software en volg de aanwijzingen in de on line Help.

 Bedieningspaneel

Druk op M

ENU, open het menu FAXINSTELLING en kies de optie Fax snelkiezen.

• Een groep toevoegen: Druk op - of + om naar een ongebruikt snelkeuzenummer te

gaan of typ een nummer op het toetsenblok of toetsenbord. Voeg vervolgens items toe

aan de groep.

• Items aan een groep toevoegen: Druk op - of + om naar Groep bewerken te gaan en

druk vervolgens op (selecteren). Typ het faxnummer dat u in de groep wilt

opnemen en druk op (selecteren). Neem eventuele pauzes of andere

noodzakelijke cijfers op, zoals een netnummer, een toegangscode voor nummers

buiten de bedrijfscentrale (gewoonlijk een 9 of 0), of een internationaal

voorkiesnummer. Druk op (omlaag) om naar de volgende regel te gaan om nog een

faxnummer te typen en druk op (selecteren). Herhaal dit voor elk faxnummer dat u

aan de groep wilt toevoegen. Wanneer u klaar bent, drukt u op (selecteren). Typ

een naam voor de groep en druk op (selecteren).

U kunt een bestaand snelkiesnummer opnemen in een groep. Klik op C

ONTACTEN op

het bedieningspaneel om een lijst met beschikbare snelkeuzenummers weer te geven.

Ga naar het snelkeuzenummer dat u wilt toevoegen en druk op (selecteren).

• Een item uit een groep verwijderen: Druk op - of + om naar Groep bewerken te gaan en

druk vervolgens op (selecteren). Selecteer het item dat u wilt verwijderen, selecteer

Verwijderen en druk op (selecteren).

• Een groep verwijderen: Druk op - of + om naar Groep bewerken te gaan en druk

vervolgens op (selecteren). Selecteer de groep die u wilt verwijderen, selecteer

Verwijderen en druk op (selecteren).

NLWW Snelkeuzenummers instellen 55

E-mailadressen instellen als snelkeuzenummers of -groepen

U kunt maximaal 99 e-mailadressen of groepen e-mailadressen instellen als

snelkeuzenummers. Snelkeuzenummers 1 t/m 6 zijn gekoppeld aan de overeenkomstige zes

snelkeuzetoetsen op het bedieningspaneel.

Zie Een lijst met snelkeuzenummers afdrukken of bekijken voor informatie over het afdrukken

van een lijst snelkeuzenummers die zijn ingesteld.

Snelkeuzenummers instellen

 Ingebouwde webserver (netwerkverbinding)

Open de ingebouwde webserver, klik op het tabblad Instellingen en klik op E-mail

snelkiezen in het linkerdeelvenster. Klik op het tabblad dat het item bevat (bijvoorbeeld

Snelkiezen 26-50).

• Een item toevoegen of wijzigen: Voeg informatie aan de velden toe of wijzig deze.

• Een nummer verwijderen: Gebruik het selectievakje Verwijderen aan de rechterkant.

• Klik op Toepassen wanneer u klaar bent.

 HP Photo & Imaging Software (rechtstreekse verbinding)

Open de HP Photo & Imaging Software en volg de aanwijzingen in de on line Help.

 Bedieningspaneel

Druk op M

ENU, open het menu E-MAIL en kies de optie E-mail snelkiezen. Een groep

toevoegen: Druk op - of + om naar een ongebruikt snelkeuzenummer te gaan of typ een

nummer op het toetsenblok of toetsenbord. Voeg vervolgens items toe aan de groep.

• Items aan een groep toevoegen: Druk op - of + om naar Groep bewerken te gaan en

druk vervolgens op (selecteren). Typ het e-mailadres dat u in de groep wilt

opnemen en druk op (selecteren). Druk op (omlaag) om naar de volgende regel

te gaan om nog een e-mailadres te typen en druk op (selecteren). Herhaal dit voor

elk e-mailadres dat u aan de groep wilt toevoegen. Wanneer u klaar bent, drukt u op

(selecteren). Typ een naam voor de groep en druk op (selecteren).

U kunt een bestaand snelkiesnummer opnemen in een groep. Klik op C

ONTACTEN op

het bedieningspaneel om een lijst met beschikbare snelkeuzenummers weer te geven.

Ga naar het snelkeuzenummer dat u wilt toevoegen en druk op (selecteren).

• Een item uit een groep verwijderen: Druk op - of + om naar Groep bewerken te gaan en

druk vervolgens op (selecteren). Selecteer het item dat u wilt verwijderen, selecteer

Verwijderen en druk op (selecteren).

• Een groep verwijderen: Druk op - of + om naar Groep bewerken te gaan en druk

vervolgens op (selecteren). Selecteer de groep die u wilt verwijderen, selecteer

Verwijderen en druk op (selecteren).

Een snelkeuzegroep instellen

Als u regelmatig informatie verzendt naar dezelfde groep e-mailadressen, kunt u een

snelkeuzenummer instellen voor een groep om deze taak te vergemakkelijken. Het

snelkeuzenummer voor een groep kan worden gekoppeld aan een snelkeuzetoets op het

bedieningspaneel.

Een groepslid moet in de snelkeuzelijst staan voordat u deze aan een snelkeuzegroep kunt

toevoegen. U kunt maximaal 20 e-mailadressen in een groep onderbrengen.

 Ingebouwde webserver (netwerkverbinding)

Open de ingebouwde webserver, klik op het tabblad Instellingen en klik op E-mail

snelkiezen in het linkerdeelvenster. Klik op het tabblad dat het item bevat (bijvoorbeeld

Snelkiezen 26-50).

56 3 - Werken met de all-in-one NLWW

• U kunt een groep toevoegen door op Groep bewerken te klikken voor een ongebruikte

regel en vervolgens items aan de groep toe te voegen. De eerste zes nummers in de

lijst (die groepen kunnen zijn) zijn de nummers die zijn gekoppeld aan de

snelkeuzetoetsen op het bedieningspaneel.

• Items aan een groep toevoegen, wijzigen of verwijderen: Klik op Groep bewerken voor

de groep, en voeg vervolgens items toe, of wijzig of verwijder deze.

• Een groep verwijderen: Gebruik het selectievakje Verwijderen aan de rechterkant.

• Klik op Toepassen wanneer u klaar bent.

 HP Photo & Imaging Software (rechtstreekse verbinding)

Open de HP Photo & Imaging Software en volg de aanwijzingen in de on line Help.

 Bedieningspaneel

Druk op M

ENU, open het menu MAILINSTELL. en kies de optie E-mail snelkiezen.

• Een groep toevoegen: Druk op - of + om naar een ongebruikt snelkeuzenummer te

gaan of typ een nummer op het toetsenblok of toetsenbord. Voeg vervolgens items toe

aan de groep.

• Items aan een groep toevoegen: Druk op - of + om naar Groep bewerken te gaan en

druk vervolgens op (selecteren). Typ het e-mailadres dat u in de groep wilt

opnemen en druk op (selecteren). Druk op (omlaag) om naar de volgende regel

te gaan om nog een e-mailadres te typen en druk op (selecteren). Herhaal dit voor

elk e-mailadres dat u aan de groep wilt toevoegen. Wanneer u klaar bent, drukt u op

(selecteren). Typ een naam voor de groep en druk op (selecteren).

U kunt een bestaand snelkiesnummer opnemen in een groep. Klik op C

ONTACTEN op

het bedieningspaneel om een lijst met beschikbare snelkeuzenummers weer te geven.

Ga naar het snelkeuzenummer dat u wilt toevoegen en druk op (selecteren).

• Een item uit een groep verwijderen: Druk op - of + om naar Groep bewerken te gaan en

druk vervolgens op (selecteren). Selecteer het item dat u wilt verwijderen, selecteer

Verwijderen en druk op (selecteren).

• Een groep verwijderen: Druk op - of + om naar Groep bewerken te gaan en druk

vervolgens op (selecteren). Selecteer de groep die u wilt verwijderen, selecteer

Verwijderen en druk op (selecteren).

Netwerkmappen instellen als snelkeuzenummers

U kunt maximaal zes netwerkmappeninstellen als snelkeuzenummers. De zes nummers

worden gekoppeld aan de overeenkomstige zes snelkeuzetoetsen op het bedieningspaneel.

Zie Een lijst met snelkeuzenummers afdrukken of bekijken voor informatie over het afdrukken

van een lijst snelkeuzenummers die zijn ingesteld.

Snelkeuzenummers instellen

 Ingebouwde webserver (netwerkverbinding)

Open de ingebouwde webserver, klik op het tabblad Instellingen en klik op Netwerk

snelkiezen in het linkerdeelvenster.

• Een item toevoegen of wijzigen: Voeg informatie aan de velden toe of wijzig deze.

• Een nummer verwijderen: Gebruik het selectievakje Verwijderen aan de rechterkant.

• Klik op Toepassen wanneer u klaar bent.

 HP Photo & Imaging Software (rechtstreekse verbinding)

Open de HP Photo & Imaging Software en volg de aanwijzingen in de on line Help.

NLWW Snelkeuzenummers instellen 57

 Bedieningspaneel

Druk op M

ENU, open het menu SCANINST. en kies de optie Map snelkiezen.

• Een item toevoegen of wijzigen: Druk op - of + om naar een ongebruikt nummer te

gaan of typ een nummer op het toetsenblok of toetsenbord. Voeg de informatie over de

netwerkmap toe of wijzig deze en druk op (selecteren).

• Een nummer verwijderen: Druk op (omhoog) of (omlaag) om naar het

snelkeuzenummer te gaan dat u wilt verwijderen of typ het nummer op het toetsenblok

of toetsenbord. Druk op - of + om VERWIJDEREN te selecteren en druk vervolgens op

(selecteren).

Een lijst met snelkeuzenummers afdrukken of bekijken

U kunt een lijst van alle snelkeuzenummers die zijn ingesteld afdrukken en bekijken. Elk item

in de lijst bevat de volgende informatie:

 Snelkeuzenummer (de eerste zes nummers komen overeen met de zes snelkeuzetoetsen

op het bedieningspaneel)

 Naam behorende bij het faxnummer of groep faxnummers

 Voor de snelkeuzelijst van faxnummers, het faxnummer (of alle faxnummers in een groep)

 Voor de snelkeuzelijst van e-mailadressen, het e-mailadres (of alle e-mailadressen in een

groep)

 Voor de snelkeuzelijst van netwerkmappen, de padnaam naar de map

Een lijst snelkeuzenummers afdrukken

 Bedieningspaneel

Druk op M

ENU, open het menu RAPPORTAFDRUK en kies de optie Snelkeuzelijst.

Een lijst snelkeuzenummers bekijken

 Ingebouwde webserver (netwerkverbinding)

Open de ingebouwde webserver, klik op het tabblad Instellingen en klik op Fax

snelkiezen, E-mail snelkiezen of Netwerk snelkiezen in het linkerdeelvenster.

 HP Photo & Imaging Software (rechtstreekse verbinding)

Open de HP Photo & Imaging Software en volg de aanwijzingen in de on line Help.

Een snelkeuzesjabloon afdrukken voor het bedieningspaneel

U kunt een sjabloon afdrukken voor het bedieningspaneel, met daarop de zes

snelkeuzenummers die zijn geconfigureerd voor faxnummers, e-mailadressen en

netwerkmappen. Knip de lijst op het juiste formaat en steek deze onder de overlays naast de

zes snelkeuzenummers op het bedieningspaneel.

Een snelkeuzesjabloon afdrukken

 Bedieningspaneel

Druk op M

ENU, open het menu RAPPORTAFDRUK en kies de optie Snelkiessjabloon.

58 3 - Werken met de all-in-one NLWW

NLWW Afdrukken via de printerstuurprogramma’s 59

Afdrukken

De meeste afdrukinstellingen worden automatisch afgehandeld door het softwareprogramma

waaruit u afdrukt. U hoeft de instellingen alleen handmatig te wijzigen wanneer u de

afdrukkwaliteit wijzigt, afdrukt op speciale soorten afdrukmateriaal of speciale functies

gebruikt.

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 Afdrukken via de printerstuurprogramma’s

 Veelgebruikte instellingen voor een taak wijzigen

 Standaardinstellingen instellen voor alle afdruktaken

 Dubbelzijdig afdrukken

Afdrukken via de printerstuurprogramma’s

In de meeste gevallen zult u documenten vanaf uw computer afdrukken via het

printerstuurprogramma. Hoewel de specifieke opties afhankelijk zijn van het gebruikte

softwareprogramma, is het printerstuurprogramma meestal toegankelijk via het menu

Bestand en de optie Afdrukken in het softwareprogramma.

Voor meer informatie over de functies en procedures van het printerstuurprogramma kunt u de

Help op het scherm van het printerstuurprogramma raadplegen. Raadpleeg de documentatie

van het softwareprogramma voor meer informatie over het afdrukken vanuit een specifiek

softwareprogramma.

Opmerking Voor informatie over het afdrukken vanaf een Macintosh-computer raadpleegt u Instellingen

wijzigen op een Macintosh-computer.

Zie Afdrukken met behulp van de PostScript-emulatie voor informatie over afdrukken met een

PS-printerstuurprogramma voor Windows 98, Windows ME en Windows NT 4.0. Raadpleeg

de on line Help voor het printerstuurprogramma bij andere Windows-besturingssystemen.

60 4 - Afdrukken NLWW

Veelgebruikte instellingen voor een taak wijzigen

Wijzig de instellingen voor een taak als u iets anders wilt gebruiken dan de

standaardinstellingen of als u een optionele functie wilt gebruiken zoals afdrukken op beide

zijden van het papier. Alle wijzigingen die u aanbrengt, gelden uitsluitend voor de huidige taak.

U kunt de instellingen wijzigen vanaf het bedieningspaneel, vanuit een softwareprogramma en

in het printerstuurprogramma.

Opmerking Instellingen in een softwareprogramma (bijvoorbeeld het papierformaat) hebben altijd

voorrang boven instellingen in het printerstuurprogramma of van het bedieningspaneel.

Als u afdrukopties wilt instellen die alleen gelden voor de documents die u afdrukt vanuit een

bepaald programma, wijzigt u de instellingen vanuit het programma. Nadat u het programma

heeft afgesloten, worden de standaard printerinstellingen van het printerstuurprogramma

hersteld.

Als u afdrukopties wilt instellen voor alle softwareprogramma’s die u op uw computer gebruikt,

wijzigt u de standaardinstellingen vanaf het bedieningspaneel of vanuit het

printerstuurprogramma.

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 Instellingen wijzigen vanaf het bedieningspaneel

 Instellingen wijzigen op een Windows-computer

 Instellingen wijzigen op een Macintosh-computer

Instellingen wijzigen vanaf het bedieningspaneel

Gebruik de optieknoppen op het bedieningspaneel om algemene instellingen voor een

afdruktaak te wijzigen.

Instellingen wijzigen op een Windows-computer

1 Open het document in het softwareprogramma.

2 Klik op Afdrukken in het menu Bestand van het programma.

3 Selecteer het printerstuurprogramma (PCL 5c, PCL 6 of PS) en klik op Instellingen of

Eigenschappen. (De menuopties kunnen per programma verschillen.)

4 Wijzig de instellingen en klik op OK.

5 Klik op Afdrukken of OK om het document af te drukken.

Instellingen wijzigen op een Macintosh-computer

U kunt de instellingen wijzigen in het dialoogvenster Pagina-instelling of Afdrukken in de

Mac-besturingssystemen.

U kunt ook het standaardapparaat selecteren. Het standaardapparaat is het apparaat dat

wordt gebruikt als u de opdracht Afdrukken selecteert zonder dat u eerst het apparaat

opgeeft dat u in een programma wilt gebruiken. Het standaardapparaat moet het apparaat zijn

dat u het meest gebruikt.

Wijzig aan de hand van de volgende stappen de pagina-instellingen.

1 Open het document in het softwareprogramma.

2 Klik op Pagina-instelling in het menu Bestand van het programma.

3 Selecteer in het vervolgkeuzemenu Opmaak voor het apparaat waarvoor u het document

wilt opmaken en wijzig vervolgens de voorkeursinstellingen (zoals het paginaformaat).

NLWW Veelgebruikte instellingen voor een taak wijzigen 61

4 Selecteer in het vervolgkeuzemenu Paginaformaat (Mac OS X, 10.1.x en 10.2.x) of

Papier (Mac OS 9.2.x) het papierformaat waarop u wilt afdrukken.

5 Klik op OK om het document af te drukken.

Wijzig aan de hand van de volgende stappen de afdrukinstellingen.

1 Open het document in het softwareprogramma.

2 Klik op Afdrukken in het menu Bestand van het programma.

3 Selecteer de locatie van het afdrukmateriaal of het type afdrukmateriaal waarop u wilt

afdrukken:

• Mac OS X (10.1.x en 10.2.x): Klik in het vervolgkeuzemenu op Papierinvoer, klik op

Alle pagina's vanaf en selecteer de papierbron. Klik op Printerfuncties om het

type afdrukmateriaal te wijzigen.

• Mac OS 9.2.x: Klik in het vervolgkeuzemenu op Alle pagina's vanaf en selecteer de

papierbron of het type afdrukmateriaal.

4 Wijzig eventueel andere instellingen (zoals de afdrukkwaliteit).

5 Klik op Afdrukken om het document af te drukken.

De juiste afdrukwachtrij selecteren

Zorg ervoor dat de afdrukwachtrij-instellingen juist zijn voor uw besturingssysteem en

verbindingstype.

 Gebruik voor Macintosh-computers met Mac OS 9 die via een USB-kabel en CommApp

rechtstreeks zijn aangesloten op een computer, de afdrukwachtrij Officejet 9100 series

Printer. Gebruik voor Mac OS 10 de afdrukwachtrij Officejet 9100 series (Printer).

 Gebruik voor Macintosh-computers die met behulp van CommApp zijn aangesloten op

een netwerk (alleen IP-afdrukken), de afdrukwachtrij xxx.xxx.xxx.xxx OJ9100.

Gebruik voor Mac OS 10 de afdrukwachtrij Officejet 9100 series@mac-adres.

 Gebruik voor Macintosh-computers die zonder CommApp zijn aangesloten op een

netwerk (IP-afdrukken), de afdrukwachtrij xxx.xxx.xxx.xxx OJ9100 - NET. Gebruik voor

Mac OS 10 de afdrukwachtrij Officejet 9100 series@mac-adres - NET.

62 4 - Afdrukken NLWW

Standaardinstellingen instellen voor alle afdruktaken

U kunt standaardinstellingen instellen voor de all-in-one die gelden voor alle afdruktaken.

U kunt bijvoorbeeld het standaardaantal kopieën instellen dat moet worden afgedrukt en de

standaardlade die moet worden gebruikt.

Zie menu PRINTER voor uitleg over de opties.

Opmerking Instellingen in een softwareprogramma en in het printerstuurprogramma (bijvoorbeeld het

papierformaat) hebben altijd voorrang boven instellingen van het bedieningspaneel.

Standaardinstellingen instellen vanuit het printerstuurprogramma

(Windows-computers)

1 Open op een van de volgende manier het printerstuurprogramma vanaf het Bureaublad

van Windows.

• Windows 98, Windows ME, Windows NT 4.0 en Windows 2000:

Klik op Start, wijs Instellingen aan en klik op Printers.

• Windows XP:

Klik op Start en klik op Printers en faxapparaten.

Of klik op Start, klik op Configuratiescherm en klik op Printers en faxapparaten.

2 Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de all-in-one en klik vervolgens op de

optie voor uw besturingssysteem:

• Windows 98 en Windows ME: Klik op Eigenschappen.

• Windows NT 4.0: Klik op Standaardinstellingen voor documentof op

Eigenschappen.

• Windows 2000 en Windows XP: Klik op Voorkeursinstellingen voor afdrukken of op

Eigenschappen.

3 Wijzig de instellingen en klik op OK.

NLWW Standaardinstellingen instellen voor alle afdruktaken 63

Standaardinstellingen instellen vanaf het bedieningspaneel

Stel de standaardinstellingen alleen vanaf het bedieningspaneel in wanneer u deze niet kunt

instellen vanuit een softwareprogramma of een printerstuurprogramma. Gebruik het

bedieningspaneel bijvoorbeeld voor andere besturingssystemen dan Windows of Mac OS.

1 Druk op het bedieningspaneel op M

ENU.

2 Druk op (omhoog) of (omlaag) om naar

PRINTER te gaan en druk vervolgens op

(selecteren).

3 Druk op (omlaag) om naar de gewenste optie

te gaan en druk op (selecteren).

• Wanneer u de optie Afdrukken configureren

wordt geselecteerd, wordt het submenu

AFDRUKKEN geopend.

• Wanneer Lade configureren wordt

geselecteerd, wordt het submenu LADE

geopend.

• Druk in een submenu op (omlaag) om naar

de gewenste optie te gaan en druk op

(selecteren).

4 Druk op - of + om de gewenste waarde te

selecteren en druk op (selecteren).

Als er geen - of + is rond de instelling, kan de

instelling niet worden gewijzigd.

7: PRINTER

Afdrukken configureren

Lade configureren

PCL configureren

PostScript-fouten

afdrukken UIT

Afdrukken zonder

toezicht UIT

Stuurprogramma AUTO

[AFDRUKKEN]

Exemplaren 1

Standaardpapierformaat LTR

Standaard

papiersoort GEWOON

Standaardafdrukkwaliteit

CONCEPT

Dubbelzijdig UIT

A4 of Letter negeren NEE

[LADE]

Formaat Lade 1 LTR

Papiersoort Lade 1 GEWOON

Formaat Lade 2 LTR

Papiersoort Lade 2 GEWOON

Standaardlade 1

Autom. detectie

afdrukmateriaal UIT

64 4 - Afdrukken NLWW

Dubbelzijdig afdrukken

U kunt met de all-in-one automatisch of handmatig dubbelzijdig afdrukken.

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 Automatisch dubbelzijdig afdrukken

 Handmatig dubbelzijdig afdrukken

Automatisch dubbelzijdig afdrukken

De all-in-one heeft een automatische duplex-eenheid voor automatisch dubbelzijdig

afdrukken.

De functie Automatisch dubbelzijdig afdrukken wordt uitgeschakeld wanneer u een type

afdrukmateriaal selecteert dat niet wordt ondersteund door de automatische duplex-eenheid.

Zie Ondersteunde typen en gewichten afdrukmateriaal voor meer informatie.

Automatisch dubbelzijdig afdrukken op Windows-computers

1 Plaats het gewenste papier in lade 1 of lade 2. Plaats het papier met de afdrukzijde naar

beneden. Zie Afdrukmateriaal plaatsen voor meer informatie.

2 Klik in het menu Bestand van het programma op Afdrukken en vervolgens op

Eigenschappen. (De menuopties kunnen per programma verschillen.)

3 Schakel in het tabblad Afwerking het selectievakje Dubbelzijdig afdrukken in.

4 Wanneer u dubbelzijdig afdrukt, moet u mogelijk de bovenmarge enigszins vergroten om

er zeker van te zijn dat de pagina’s worden uitgelijnd. Hierdoor loopt de inhoud van een

pagina wellicht over op de volgende pagina. Zorg dat u het selectievakje Layout

behouden ingeschakeld is om de pagina-inhoud te verkleinen zodat u de paginaopmaak

niet verandert.

5 Schakel het selectievakje Voorkant boven in of uit, afhankelijk van de bindrichting. Zie de

afbeeldingen in het printerstuurprogramma voor voorbeelden.

6 Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten.

7 Klik op OK om het document af te drukken.

Automatisch dubbelzijdig afdrukken op computers met Mac OS X (10.1.x

en 10.2.x)

1 Plaats het gewenste papier in lade 1 of lade 2. Plaats het papier met de afdrukzijde naar

beneden. Zie Afdrukmateriaal plaatsen voor meer informatie.

2 Klik in het menu Archief of Bestand van het programma op Print of een vergelijkbare

opdracht.

3 Klik in het deelvenster Duplex op het selectievakje Dubbelzijdig afdrukken en selecteer

de gewenste inbindrichting (selecteer het juiste pictogram).

4 Klik op Afdrukken om het document af te drukken.

Automatisch dubbelzijdig afdrukken op computers met Mac OS 9.2.x

1 Plaats het gewenste papier in lade 1 of lade 2. Plaats het papier met de afdrukzijde naar

beneden. Zie Afdrukmateriaal plaatsen voor meer informatie.

NLWW Dubbelzijdig afdrukken 65

2 Klik in het menu Archief of Bestand van het programma op Print of een vergelijkbare

opdracht.

3 Klik in het deelvenster Layout op het selectievakje Dubbelzijdig afdrukken en selecteer

de gewenste inbindrichting (selecteer het juiste pictogram).

4 Klik op Afdrukken om het document af te drukken.

Handmatig dubbelzijdig afdrukken

U kunt de volgende printerstuurprogramma’s gebruiken om handmatig dubbelzijdig af

te drukken:

 PCL 5- en PCL 6-printerstuurprogramma's: Windows 2000 en Windows XP

 PS-printerstuurprogramma: Alleen Windows XP

Als het geselecteerde formaat afdrukmateriaal niet wordt ondersteund door de automatische

duplex-eenheid, drukt de all-in-one prints slechts op één zijde van het papier af.

Controleer voordat u begint of handmatig dubbelzijdig afdrukken is ingeschakeld in het

printerstuurprogramma.

Handmatig dubbelzijdig afdrukken in het printerstuurprogramma

1 Open het printerstuurprogramma op een van de volgende methoden:

• Windows 2000

Klik op Start, wijs Instellingen aan en klik op Printers.

• Windows XP

Klik op Start en klik op Printers en faxapparaten.

Of klik op Start, klik op Configuratiescherm en klik op Printers en faxapparaten.

2 Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het printerstuurprogramma en klik op

Eigenschappen.

3 Klik op een van deze tabbladen: Configureren, Apparaatinstellingen of

Apparaatopties. (De naam van het tabblad is afhankelijk van het printerstuurprogramma

en het besturingssysteem.) Klik op het geselecteerde tabblad op Handmatig

dubbelzijdig afdrukken toestaan op Ingeschakeld in de keuzelijst en klik op OK.

Handmatig dubbelzijdig afdrukken

1 Plaats het gewenste papier in lade 1 of lade 2. Plaats het papier met de afdrukzijde naar

beneden. Zie Afdrukmateriaal plaatsen voor meer informatie.

2 Selecteer in het menu Bestand van het programma het printerstuurprogramma, klik op

Afdrukken en vervolgens op Eigenschappen. (De menuopties kunnen per programma

verschillen.)

3 Selecteer op het tabblad Geavanceerd de optie Vooraan beginnen bij Paginavolgorde.

4 Schakel op het tabblad Afwerking u het selectievakje Dubbelzijdig afdrukken

(handmatig) in.

5 Schakel het selectievakje Voorkant boven in of uit, afhankelijk van de bindrichting. Zie de

afbeeldingen in het printerstuurprogramma voor voorbeelden.

6 Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten.

7 Klik op OK om af te drukken.

8 Volg na het afdrukken van de eerste zijde de instructies op het scherm op om de

afgedrukte pagina’s opnieuw te plaatsen en ga door met de taak.

66 4 - Afdrukken NLWW

NLWW Kopieën maken 67

Kopiëren

De all-in-one kan worden gebruikt voor het maken van kopieën van hoge kwaliteit in kleur en

grijstinten op een verscheidenheid aan papiersoorten en papierformaten.

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 Kopieën maken

 Veelgebruikte instellingen voor een taak wijzigen

 Standaardinstellingen instellen voor alle kopieertaken

 Kopieerinstellingen herstellen

 Speciale kopieerfuncties gebruiken

 Sneltoetsen gebruiken

Kopieën maken

U kunt rechtstreeks vanaf het bedieningspaneel kopieën maken.

Opmerking Alle kopieerinstellingen die u selecteert op het bedieningspaneel worden één minuut nadat de

all-in-one de kopie heeft voltooid teruggezet, tenzij u de instellingen opslaat als

standaardinstellingen. Zie Standaardinstellingen instellen voor alle kopieertaken voor meer

informatie.

Het kopiëren in kleur kan beperkt zijn. Zie Het maken van kleurenkopieën toestaan of weigeren

voor meer informatie.

Kopieën maken vanaf het bedieningspaneel

1 Plaats het origineel op de glasplaat van de scanner of in de automatische

documentinvoer. Zie De originelen plaatsen voor meer informatie.

2 Voer, indien nodig, met het toetsenblok of het toetsenbord uw PIN in.

3 Druk op K

OPIëREN.

4 Als u kleurenkopieën wilt maken, drukt u op Z

WART/KLEUR om de kleureninstelling in te

schakelen.

5 Gebruik een van de volgende methoden om de kopieeropties in te stellen:

• Druk op een optieknop op het bedieningspaneel (bijvoorbeeld L

ICHTER/DONKER.),

selecteer de waarde en druk op (selecteren).

• Selecteer een optie op de display het bedieningspaneel (bijvoorbeeld Lichter/

Donker.), selecteer de waarde en druk op (selecteren).

6 Druk op S

TART.

68 5 - Kopiëren NLWW

Veelgebruikte instellingen voor een taak wijzigen

Wijzig de instellingen voor een taak als u iets anders wilt gebruiken dan de

standaardinstellingen of als u een optionele functie wilt gebruiken zoals sorteren of 2-zijdig

afdrukken. Alle wijzigingen die u aanbrengt, gelden uitsluitend voor de huidige taak.

U kunt de instellingen op twee manieren wijzigen:

 Gebruik een optieknop op het bedieningspaneel (bijvoorbeeld KWALITEIT).

 Open het menu van de kopieermodus en selecteer de optie die u wilt wijzigen

(bijvoorbeeld Kwaliteit).

Zie de volgende onderwerpen voor meer informatie.

 Zie Standaardinstellingen instellen voor alle kopieertaken voor informatie over het

wijzigen van standaardinstellingen.

 Zie Sneltoetsen gebruiken voor informatie over het opslaan van instellingen die u vaak

gebruikt als sneltoetsen, waarmee u deze instellingen beschikbaar maakt voor

toekomstige kopieertaken.

 Zie Speciale kopieerfuncties gebruiken voor uitleg over speciale kopieerfuncties.

Zie Menu van de kopieermodus voor uitleg over de opties.

Veelgebruikte instellingen in het menu van de kopieermodus wijzigen

1 Druk op het bedieningspaneel op KOPIëREN.

2 Druk op (omlaag) om naar de gewenste

optie te gaan en druk op (selecteren).

Als u Gewone kopie selecteert, komt u bij de

hieronder vermelde speciale kopieerfuncties.

3 Druk op - of + om de gewenste waarde te

selecteren en druk vervolgens op

(selecteren).

Speciale kopieerfuncties

 HELE PAGINA KOPIËREN

 LEGAL->LETTER

 A4->LETTER

 2 OP 1 KOPIËREN

 AANPAS. PAG

 MARGE SCHUIVEN

 POSTER

 KLONEN

 GESPIEGELDE KOPIE

XXXX EXEMPLAREN

Gewone kopie

Glas 1+1-ZIJDIG

Vergrot/Verklein 100%

Sorteren UIT

Kwaliteit NORMAAL

Lichter/donker. 0

Lade 1/GEWOON

Papierformaat LETTER

Sneltoets GEEN

Instellingen

KOPIëREN

NLWW Standaardinstellingen instellen voor alle kopieertaken 69

Standaardinstellingen instellen voor alle kopieertaken

U kunt standaardinstellingen instellen voor de all-in-one die gelden voor alle kopieertaken.

U kunt bijvoorbeeld de intensiteit van kleur instellen of het kopiëren zodanig instellen dat foto’s

worden verbeterd.

Zie menu KOPIEERINST. voor uitleg over de opties.

Standaardinstellingen instellen

De huidige instellingen opslaan als standaardinstellingen

1 Druk op het bedieningspaneel op KOPIëREN.

2 Wijzig de kopieerinstellingen in de instellingen die u wilt opslaan als standaardinstellingen.

3 Druk op (omlaag) om naar Instellingen te gaan en druk vervolgens op

(selecteren).

4 Druk met de cursor naast Stn kopie-inst instellen op (selecteren).

5 Druk op - of + om OPSLAAN te selecteren en druk vervolgens op (selecteren).

Kopieerinstellingen herstellen

U kunt de kopieerinstellingen terugzetten op de fabrieksinstellingen die waren ingesteld toen

de all-in-one werd geleverd.

LET OP Wanneer u instellingen herstelt, gaan de standaardinstellingen die u hebt geconfigureerd

(zoals sneltoetsen) verloren.

Fabrieksinstellingen herstellen

1 Druk op het bedieningspaneel op MENU.

2 Druk op (omhoog) of (omlaag) om naar KOPIEERINST. te gaan en druk vervolgens

op (selecteren).

3 Druk op (omlaag) om naar Kopieerinstellingen herstellen te gaan en druk

vervolgens op (selecteren).

4 Druk op - of + om HERSTELLEN te selecteren en druk vervolgens op (selecteren).

1 Druk op het bedieningspaneel op M

ENU.

2 Druk op (omhoog) of (omlaag) om naar

KOPIEERINST. te gaan en druk vervolgens op

(selecteren).

3 Druk op (omlaag) om naar de gewenste optie te

gaan en druk op (selecteren).

4 Druk op - of + om de gewenste waarde te

selecteren en druk vervolgens op (selecteren).

Als er geen - of + is rond de instelling, kan de

instelling niet worden gewijzigd.

2: KOPIEERINSTELLINGEN

Standaardkopieerinstellingen

Kopieer-voorinstellingen

Kleurintensiteit

Verbeteringen

Kopieerinst. fab herstellen

70 5 - Kopiëren NLWW

Speciale kopieerfuncties gebruiken

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 Meer dan een origineel op één pagina kopiëren

 Het beeld verschuiven om de marge voor inbinden te vergroten

 Een poster maken

 Verscheidene kopieën van een beeld op een pagina klonen

 Een gespiegelde kopie van een origineel maken

Meer dan een origineel op één pagina kopiëren

U kunt twee of meer verschillende originelen van Letter-formaat of A4-formaat op één pagina

kopiëren (dit heet 2-op-1 kopiëren). De gekopieerde beelden verschijnen naast elkaar op de

pagina (liggend).

Deze functie kan worden gebruikt met opties voor 2-zijdig kopiëren om 2-zijdige kopieën te

krijgen met twee of meer originelen op elke pagina.

Let op de volgende punten over deze functie:

 Als u slechts één origineel hebt en 2-op-1 kopiëren uitvoert, vindt er een tweede scan

plaats zonder origineel om de all-in-one de taak te laten voltooien.

 U kunt niet sorteren wanneer u deze functie gebruikt.

 Het kopieerbeeld wordt afgesneden als u het Letter-formaat selecteert als paginaformaat

en het origineel dat u wilt kopiëren Legal-formaat is.

 U kunt slechts twee originelen op een pagina kopiëren via de glasplaat van de scanner.

U kunt meer dan twee originelen op één pagina kopiëren met de automatische

documentinvoer.

Meer dan een origineel op één pagina kopiëren

1 Als u de glasplaat van de scanner gebruikt, plaatst u het eerste origineel op de glasplaat.

Als u de automatische documentinvoer gebruikt, plaatst u alle originelen in de invoerlade

van de automatische documentinvoer. Zie De originelen plaatsen voor meer informatie.

2 Voer, indien nodig, met het toetsenblok of het toetsenbord uw PIN in.

3 Druk op K

OPIëREN.

4 Druk met de cursor naast Gewone kopie op (selecteren).

5 Druk op - of + om de gewenste kopieeroptie te selecteren en druk vervolgens op

(selecteren).

6 Druk op S

TART.

NLWW Speciale kopieerfuncties gebruiken 71

7 Als u de glasplaat van de scanner gebruikt, plaatst u desgevraagd het tweede origineel op

de glasplaat. Druk vervolgens op (selecteren).

Het beeld verschuiven om de marge voor inbinden te

vergroten

Gebruik de functie Margeverschuiving om het beeld naar links of rechts te verschuiven om de

marge voor inbinden te vergroten.

Opmerking U kunt ook op deze manier het verkleinings-/vergrotingspercentage aanpassen door met het

toetsenblok of toetsenbord een getal in te voeren. Elke insteleenheid bedraagt 6,35 mm.

Het instelbereik loopt daarom van -12,7 tot 12,7 mm.

Het beeld verschuiven om de marge voor inbinden te vergroten

1 Plaats het origineel op de glasplaat van de scanner of in de automatische

documentinvoer. Zie De originelen plaatsen voor meer informatie.

2 Voer, indien nodig, met het toetsenblok of het toetsenbord uw PIN in.

3 Druk op K

OPIëREN.

4 Druk met de cursor naast Gewone kopie op (selecteren).

5 Druk op - of + om Marge schuiven te selecteren en druk vervolgens op (selecteren).

6 Druk op - of + om de marge te verschuiven en druk vervolgens op (selecteren).

7 Druk op S

TART.

72 5 - Kopiëren NLWW

Een poster maken

Wanneer u de functie Poster gebruikt, wordt op de all-in-one het origineel in stukken verdeeld

en worden de delen vergroot naar Letter- of A4-formaat, waarna u de afdrukken kunt

samenvoegen tot een poster.

Opmerking Bij het maken van een poster kunt u alleen gebruikmaken van de glasplaat van de scanner.

Een poster maken

1 Plaats het origineel op de glasplaat van de scanner. Zie De originelen plaatsen voor meer

informatie.

2 Voer, indien nodig, met het toetsenblok of het toetsenbord uw PIN in.

3 Druk op K

OPIëREN.

4 Druk met de cursor naast Gewone kopie op (selecteren).

5 Druk op (omlaag) om naar Poster te gaan en druk vervolgens op (selecteren).

6 Druk op - of + om te selecteren hoe breed de poster moet worden (in pagina’s, van 1 tot 4)

en druk vervolgens op (selecteren).

7 Druk op START.

Verscheidene kopieën van een beeld op een pagina klonen

U kunt meerdere kopieën van een origineel op één pagina plaatsen door een formaat te

selecteren en vervolgens het aantal kopieën dat u wilt.

Opmerking Bij het klonen van een beeld kunt u alleen gebruikmaken van de glasplaat van de scanner.

NLWW Speciale kopieerfuncties gebruiken 73

Verscheidene kopieën van een beeld op één pagina klonen

1 Plaats het origineel op de glasplaat van de scanner. Zie De originelen plaatsen voor meer

informatie.

2 Voer, indien nodig, met het toetsenblok of het toetsenbord uw PIN in.

3 Druk op K

OPIëREN.

4 Druk met de cursor naast Gewone kopie op (selecteren).

5 Druk op (omlaag) om naar Klonen te gaan en druk vervolgens op (selecteren).

6 Druk op - of + om het formaat te selecteren en druk vervolgens op (selecteren).

7 Druk op - of + om te selecteren hoeveel kopieën van het beeld u op de pagina wilt hebben

en druk vervolgens op (selecteren).

U kunt 1 kopie selecteren of het maximum aantal kopieën dat op de pagina past.

Het maximum varieert en is afhankelijk van het papierformaat en het beeldformaat.

8 Druk op S

TART.

Een gespiegelde kopie van een origineel maken

Gebruik de optie Gespiegelde kopie om een beeld van links naar rechts om te klappen.

Bij het afdrukken worden de tekst en de afbeeldingen omgedraaid ten opzichte van wat u op

het computerscherm ziet.

Gebruik deze functie als u tijdens presentaties op transparanten wilt schrijven. De afgedrukte

zijde ligt dan omlaag wanneer u het transparant op de projector projecteert. U kunt op de

achterkant van het transparant schrijven en vervolgens het transparant schoonmaken zonder

de bedrukte zijde te beschadigen.

Een gespiegelde kopie van een origineel maken

1 Plaats het origineel op de glasplaat van de scanner of in de automatische

documentinvoer. Zie De originelen plaatsen voor meer informatie.

2 Voer, indien nodig, met het toetsenblok of het toetsenbord uw PIN in.

3 Druk op K

OPIëREN.

4 Blader met de pijl-omhoog of pijl-omlaag naar Gewone kopie.

5 Druk op - of + om Gespiegelde kopie te selecteren en druk vervolgens op

(selecteren).

6 Druk op S

TART.

74 5 - Kopiëren NLWW

Sneltoetsen gebruiken

Als u vaak dezelfde set kopieeropties gebruikt voor een bepaald type taak, kunt u de opties

opslaan als sneltoets. U kunt de sneltoets vervolgens gebruiken bij toekomstige kopieertaken.

U kunt maximaal drie sneltoetsen maken.

Kopieerinstellingen onder een sneltoets opslaan

1 Druk op het bedieningspaneel op KOPIëREN.

2 Wijzig de kopieerinstellingen in de instellingen die u als sneltoets wilt opslaan.

3 Druk op M

ENU.

4 Druk op (omlaag) om naar Kopie.instel.program te gaan.

5 Druk op - of + om de sneltoets te selecteren waaronder u de instellingen wilt opslaan en

druk vervolgens op (selecteren).

6 Typ met het toetsenblok of toetsenbord een naam voor de sneltoets, of accepteer de

standaardnaam. Druk vervolgens op (selecteren).

De naam is optioneel. Als u geen naam opgeeft, wordt de standaardnaam gebruikt

(Sneltoets 1, Sneltoets 2 of Sneltoets 3).

Een sneltoets gebruiken voor een kopieertaak

1 Plaats het origineel op de glasplaat van de scanner of in de automatische

documentinvoer. Zie De originelen plaatsen voor meer informatie.

2 Voer, indien nodig, met het toetsenblok of het toetsenbord uw PIN in.

3 Druk op K

OPIëREN.

4 Druk op (omlaag) om naar Sneltoets te gaan.

5 Druk op - of + om de gewenste sneltoets te selecteren en druk vervolgens op

(selecteren).

6 Druk op S

TART.

NLWW Scans verzenden 75

Scans verzenden

U kunt met de all-in-one zwartwit- en kleurenoriginelen scannen en deze verzenden naar

verscheidene bestemmingen, zoals een of meer e-mailadressen, een map op het netwerk,

of een programma op een computer. U kunt gebruikmaken van het bedieningspaneel, de

HP Photo & Imaging Software en TWAIN-compatibele of WIA-compatibele programma’s op

een computer.

Opmerking Voordat u de HP Photo & Imaging Software kunt gebruiken voor scannen, moet u de

scanfunctie in de software aanpassen. Zie De scanfunctie in de HP Photo & Imaging Software

aanpassen (directe verbinding) voor meer informatie.

Als de all-in-one rechtstreeks is aangesloten op een computer met Windows, is het voor het

behalen van optimale scanresultaten raadzaam een USB-kabel te gebruiken.

Als scans naar een netwerkmap worden verzonden of in de vorm van e-mailbijlagen vanuit

een all-in-one met aansluiting op een netwerk worden verzonden, moet u de vereiste gegevens

(zoals gebruikersgegevens of e-mailadressen) invoeren met het toetsenbord van de all-in-one.

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 Scans verzenden

 Veelgebruikte instellingen voor een taak wijzigen

 Standaardinstellingen instellen voor alle scantaken

 OCR (Optical Character Recognition)-software gebruiken

Scans verzenden

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 Scans verzenden naar een netwerkmap (netwerkverbinding)

 Scans verzenden naar een programma op een computer (rechtstreekse verbinding)

 Scans als e-mailbijlagen verzenden

 Een scan vanuit een TWAIN-compatibel of WIA-compatibel programma naar een

computer op het netwerk verzenden

Scans verzenden naar een netwerkmap (netwerkverbinding)

U kunt originelen rechtstreeks van de all-in-one naar een netwerkmap scannen, zonder dat

daarvoor software op de computer nodig is. De gedeelde map kan zich op een bestandsserver

of op elke andere computer in het netwerk bevinden.

De all-in-one wijst een bestandsnaam toe aan het bestand dat u maakt, bestaande uit de

volgende delen:

 een voorvoegsel van 10 tekens dat is gebaseerd op de naam van de all-in-one, kan door

de gebruiker worden ingesteld

 een volgnummer van 4 cijfers dat met elk bestand dat wordt gemaakt, met één wordt

opgehoogd

76 6 - Scans verzenden NLWW



de bestandsnaamextensie '.ext'

Het is mogelijk dat bestandsnamen vooraf zijn geconfigureerd. U kunt de bestandsnaam in dat

geval tijdelijk wijzigen via het bedieningspaneel of het toetsenbord. Als u de

standaardinstelling wilt herstellen, drukt u op Reset. Zie Standaardinstellingen instellen voor

alle scantaken voor informatie over het instellen van de standaardopties.

Een scan naar een netwerkmap verzenden

1 Plaats het origineel op de glasplaat van de scanner of in de automatische

documentinvoer. Zie De originelen plaatsen voor meer informatie.

2 Voer, indien nodig, met het toetsenblok of het toetsenbord uw PIN in.

3 Druk op S

CANNEN.

4 Plaats de cursor naast <HOST\Sharenaam> en druk op (selecteren).

5 Geef op een van de volgende manieren de bestemming op:

• Typ de padnaam van een netwerkmap op het toetsenblok of toetsenbord.

• Druk op een snelkeuzetoets, als er snelkeuzenummers zijn geprogrammeerd voor

netwerkmappen.

6 Gebruik een van de volgende methoden om de scanopties in te stellen:

• Druk op een optieknop op het bedieningspaneel (bijvoorbeeld K

WALITEIT), selecteer de

waarde en druk op (selecteren).

• Selecteer een optie op de display het bedieningspaneel (bijvoorbeeld Lichter/

Donker.), selecteer de waarde en druk op (selecteren).

7 Druk op S

TART.

De verbinding kan enige tijd in beslag nemen.

8 Wanneer u daarom wordt gevraagd, typt u uw gebruikersnaam en drukt u op

(selecteren).

9 Wanneer u daarom wordt gevraagd, typt u uw wachtwoord en drukt u op (selecteren).

Scans verzenden naar een programma op een computer

(rechtstreekse verbinding)

Gebruik de volgende stappen als de all-in-one rechtstreeks op een computer is aangesloten

door middel van een parallelle kabel of USB-kabel.

Wanneer de scan is gemaakt, wordt het document dat u hebt gescand geopend en

weergegeven door het programma dat u hebt geselecteerd.

Bij de scanprocedure wordt het document opgeslagen in een map met de naam Mijn scans.

Een scan vanuit de HP Photo & Imaging Software verzenden naar een

programma op een computer

1 Open op de computer de HP Photo & Imaging Software. Zie Met de HP Photo & Imaging

Software voor meer informatie.

2 Raadpleeg de Help op het scherm voor nadere instructies.

NLWW Scans verzenden 77

Een scan vanaf het bedieningspaneel naar een programma op een

computer verzenden

1 Plaats het origineel op de glasplaat van de scanner of in de automatische

documentinvoer. Zie De originelen plaatsen voor meer informatie.

2 Voer, indien nodig, met het toetsenblok of het toetsenbord uw PIN in.

3 Druk op S

CANNEN.

4 Druk op (selecteren).

5 Druk op - of + om Scannen naar USB of Scannen naar parallel te selecteren.

6 Selecteer App en druk op (selecteren).

7 Druk op - of + om het programma te selecteren dat u wilt gebruiken (zoals de HP Photo &

Imaging Software) en druk op (selecteren).

8 Gebruik een van de volgende methoden om de scanopties in te stellen:

• Druk op een optieknop op het bedieningspaneel (bijvoorbeeld K

WALITEIT), selecteer de

waarde en druk op (selecteren).

• Selecteer een optie op de display het bedieningspaneel (bijvoorbeeld Resolutie),

selecteer de waarde en druk op (selecteren).

9 Druk op S

TART.

Scans als e-mailbijlagen verzenden

U kunt een origineel scannen en deze scan als bijlage verzenden naar een of meer

e-mailadressen.

Let op de volgende punten over deze functie:

 U kunt de velden VAN en ONDERWERP zijn mogelijk voorgeconfigureerd. U kunt de tekst

echter wijzigen (tenzij de all-in-one zodanig is ingesteld dat het veld VAN niet kan worden

gewijzigd).

 Als de e-mailbijlage die u maakt te groot is, splitst de all-in-one de scan op en verzendt

deze as bijlagen bij meerdere e-mailberichten.

Opmerking Als scans in de vorm van e-mailbijlagen vanuit een all-in-one met aansluiting op een netwerk

worden verzonden, moet u de vereiste gegevens invoeren met het toetsenbord van de

all-in-one.

Een scan als e-mailbijlage verzenden vanuit de HP Photo & Imaging

Software

1 Open op de computer de HP Photo & Imaging Software. Zie Met de HP Photo & Imaging

Software voor meer informatie.

2 Raadpleeg de Help op het scherm voor nadere instructies.

78 6 - Scans verzenden NLWW

Een scan als e-mailbijdragen vanaf het bedieningspaneel

verzenden (netwerkverbinding)

1 Plaats het origineel op de glasplaat van de scanner of in de automatische

documentinvoer. Zie De originelen plaatsen voor meer informatie.

2 Voer, indien nodig, met het toetsenblok of het toetsenbord uw PIN in.

3 Druk op E-

MAIL.

4 Gebruik een van de volgende methoden om de bestemming(en) in te stellen:

• Typ het e-mailadres op het toetsenblok of toetsenbord.

• Druk op een snelkeuzetoets voor een e-mailadres of groep e-mailadressen, als er

snelkeuzetoetsen zijn ingesteld.

•Druk op C

ONTACTEN en selecteer een e-mailadres of groep e-mailadressen vanaf het

bedieningspaneel (er kunnen maximaal 99 nummers worden geconfigureerd).

• Druk op Contacten, druk op - of + om VERZONDEN MAIL te selecteren en selecteer

vervolgens uit de lijst e-mailadressen waarnaar e-mailberichten zijn verzonden.

• Druk op Contacten, druk op - of + om de optie te selecteren waarmee u in het

bedrijfsadressenboek kunt zoeken, als er een adressenboek is geconfigureerd (het

aantal adressenboeknummers is onbeperkt).

5 Gebruik een van de volgende methoden om de scanopties in te stellen:

• Druk op een optieknop op het bedieningspaneel (bijvoorbeeld K

WALITEIT), selecteer de

waarde en druk op (selecteren).

• Selecteer een optie op de display het bedieningspaneel (bijvoorbeeld Lichter/

Donker.), selecteer de waarde en druk op (selecteren).

6 Druk op S

TART.

Een scan vanuit een TWAIN-compatibel of WIA-compatibel

programma naar een computer op het netwerk verzenden

De all-in-one is TWAIN-compatibel en WIA-compatibel en werkt samen met programma’s die

TWAIN-compatibele en WIA-compatibelen scanapparatuur ondersteunen. Vanuit een

TWAIN-compatibel of WIA-compatibel programma kunt u toegang krijgen tot de scanfunctie

en een beeld rechtstreeks naar het programma scannen.

TWAIN wordt ondersteund voor alle Windows- en Macintosh-besturingssystemen, voor zowel

netwerkverbindingen als rechtstreekse verbindingen.

Voor Windows-besturingssystemen wordt WIA alleen ondersteund voor rechtstreekse

verbindingen in Windows XP. WIA wordt niet ondersteund voor Mac OS.

Een scan vanuit een TWAIN-compatibel programma verzenden

Over het algemeen is een softwareprogramma TWAIN-compatibel als het opdrachten heeft

zoals Verkrijgen, Bestand verkrijgen, Scannen, Nieuw object importeren, Invoegen uit of

Scanner. Als u niet zeker weet of het programma compatibel is of u niet weet hoe de opdracht

heet, raadpleegt u de Help of documentatie van het softwareprogramma.

Start de scan vanuit het TWAIN-compatibele programma. Zie de Help of documentatie van het

softwareprogramma voor informatie over de opdrachten en te gebruiken stappen.

NLWW Veelgebruikte instellingen voor een taak wijzigen 79

Een scan vanuit een WAI-compatibel programma verzenden

Over het algemeen is een softwareprogramma WIA-compatibel als het een opdracht heeft

zoals Afbeelding/Van scanner of camera in het menu Invoegen of Bestand menu. Als u

niet zeker weet of het programma compatibel is of u niet weet hoe de opdracht heet,

raadpleegt u de Help of documentatie van het softwareprogramma.

Start de scan vanuit het WAI-compatibele programma. Zie de Help of documentatie van het

softwareprogramma voor informatie over de opdrachten en te gebruiken stappen.

Veelgebruikte instellingen voor een taak wijzigen

Wijzig de instellingen voor een taak als u iets anders wilt gebruiken dan de

standaardinstellingen of als u een optionele functie wilt gebruiken zoals sorteren of 2-zijdig

afdrukken. Alle wijzigingen die u aanbrengt, gelden uitsluitend voor de huidige taak.

U kunt de instellingen op twee manieren wijzigen:

 Gebruik een optieknop op het bedieningspaneel (bijvoorbeeld KWALITEIT).

 Open het menu van de scanmodus en selecteer de optie die u wilt wijzigen

(bijvoorbeeld Resolutie).

Zie Standaardinstellingen instellen voor alle scantaken voor informatie over het wijzigen van

standaardinstellingen.

Zie Menu van de scanmodus voor uitleg over de opties.

Veelgebruikte instellingen in het menu van de scanmodus wijzigen

1 Druk op het bedieningspaneel op SCANNEN.

2 Druk op (omlaag) om naar de gewenste optie

te gaan en druk op (selecteren).

3 Druk op - of + om de gewenste waarde te

selecteren en druk vervolgens op

(selecteren).

<HOST\NAAM?

Glasplaat 1-ZIJDIG

Type GEMENGD

Papierformaat LETTER

Resolutie 300DPI

Lichter/donker. 0

Voorkiesnummer

Instellingen

SCANNEN

80 6 - Scans verzenden NLWW

Standaardinstellingen instellen voor alle scantaken

U kunt standaardinstellingen instellen voor de all-in-one die gelden voor alle scantaken.

U kunt bijvoorbeeld de resolutie of het contrast instellen.

De huidige instellingen opslaan als standaardinstellingen

OCR (Optical Character Recognition)-software gebruiken

U kunt met behulp van OCR-software gescande tekst importeren in het

tekstverwerkingsprogramma van uw keuze om deze daar te bewerken. Op die manier kunt u

faxen, brieven, krantenknipsels en veel andere documenten bewerken.

OCR-software maakt deel uit van de installatiesoftware van de all-in-one.

 Netwerkverbinding

Installeer de optionele ReadIris-software van Starter CD 2.

 Directe verbinding

De OCR-software wordt geïnstalleerd wanneer u de software van de all-in-one voor een

rechtstreekse verbinding installeert, en maakt integraal onderdeel uit van de HP Photo &

Imaging Software. (Voor Windows-computers moet u de installatieprocedure Standaard

gebruiken. De Minimale installatieprocedure omvat niet de OCR-software.)

Voor een rechtstreekse verbinding kunt u het tekstverwerkingsprogramma opgeven dat u wilt

gebruiken voor het bewerken. Als het tekstverwerkingspictogram niet aanwezig of niet actief

is, heeft u mogelijk geen tekstverwerkingssoftware op de computer geïnstalleerd of heeft de

scannersoftware het programma niet kerkend tijdens de installatie. Zie de Help op het scherm

voor de HP Photo & Imaging Software voor informatie over het maken van een koppeling met

het tekstverwerkingsprogramma.

De OCR-software ondersteunt niet het scannen van gekleurde tekst. Gekleurde tekst wordt

altijd geconverteerd naar zwartwittekst voordat deze naar OCR wordt verzonden. Zo is alle

tekst in het uiteindelijke document in zwart-wit, ongeacht de oorspronkelijke kleur.

Vanwege de complexiteit van sommige tekstverwerkingsprogramma’s en de interactie ervan

met de all-in-one, is het soms raadzaam naar het Kladblok (een accessoire van Windows) te

scannen en vervolgens de tekst te kopiëren en in het tekstverwerkingsprogramma van uw

keuze te plakken.

1 Druk op het bedieningspaneel op S

CANNEN.

2 Wijzig de scaninstellingen in de instellingen die u wilt

opslaan als standaardinstellingen.

3 Druk op M

ENU.

4 Druk op (omhoog) of (omlaag) om naar SCANINST.

te gaan en druk vervolgens op (selecteren).

5 Druk op (omlaag) om naar Standaardwaarden voor

scannen te gaan en druk vervolgens op (selecteren).

6 Druk op - of + om OPSLAAN te selecteren en druk

vervolgens op (selecteren).

Als er geen - of + is rond de instelling, kan de instelling

niet worden gewijzigd.

5: SCANINSTELLINGEN

Snelkiezen map

Standaardwaarden

voor scannen

NLWW Insteken en verwijderen van een geheugenkaart 81

Geheugenkaarten gebruiken

De all-in-one heeft een geheugenkaartlezer waarmee verscheidene soorten geheugenkaarten

van digitale camera’s kunnen worden gelezen. U kunt met de all-in-one foto’s van deze

geheugenkaarten opslaan, afdrukken of e-mailen. U kunt ook een testvel afdrukken, waarop u

een miniatuurweergave kunt zien van de foto’s die op de geheugenkaart zijn opgeslagen.

De netwerkbeheerder kan het gebruik van de fotomodus beperken. Wanneer de functie

beperkt is, klinkt er bij het insteken van een geheugenkaart of het drukken op F

OTO een

pieptoon en verschijnt het volgende bericht: Fotokaart is uitgeschakeld. Raadpleeg de

beheerder.

Opmerking Op Macintosh computers staat de knop Foto opslaan nog steeds in de HP Photo & Imaging

Software wanneer de fotomodus is beperkt. Als u echter op de knop klikt, stopt de all-in-one

met werken. Als dit gebeurt, sluit u het programma af.

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 Insteken en verwijderen van een geheugenkaart

 Foto’s opslaan

 Beeldbestanden bekijken en bewerken

 Foto’s als e-mailbijlagen verzenden

 Afdrukken vanaf een geheugenkaart

 Een testvel gebruiken

Insteken en verwijderen van een geheugenkaart

U kunt slechts één geheugenkaart tegelijk in de all-in-one gebruiken. De all-in-one werkt niet

als u meer dan een geheugenkaart in de sleuven steekt.

LET OP Plaats of verwijder geen geheugenkaarten wanneer het lampje op de geheugenkaartlezer

knippert. Als u dat wel doet, kan de all-in-one of de geheugenkaart beschadigd raken. Het is

ook mogelijk dat er dan gegevens op de kaart verloren gaan. U kunt de kaart veilig verwijderen

wanneer het lampje naast de sleuven brandt of niet knippert.

82 7 - Geheugenkaarten gebruiken NLWW

Een geheugenkaart insteken

Steek de geheugenkaart in de juiste sleuf, zodat de rand met de connectoren (gaten) de

all-in-one in gaat. Als u de kaart op onjuiste wijze insteekt, kunnen de pinnen binnen in de

sleuf verbuigen of kan er andere schade worden aangebracht aan het mechanisme dat de

geheugenkaarten leest.

De all-in-one heeft vier sleuven, één sleuf voor elk type geheugenkaart dat wordt

ondersteund.

1 SmartMedia-geheugenkaart

2 CompactFlash (CF)-geheugenkaart

3 Secure Digital- of MultiMedia Card (MMC)-geheugenkaart

4 Memory Stick-geheugenkaart

Wanneer u de geheugenkaart hebt ingestoken, gebeuren er drie dingen:

 BEZIG MET LEZEN VAN GEHEUGENKAART... verschijnt op het bedieningspaneel.

 Het lampje naast de kaartsleuf knippert groen terwijl de kaart wordt gelezen.

 De knop FOTO op het bedieningspaneel knippert.

Als u een geheugenkaart achterstevoren insteekt, knippert het lampje naast de kaartsleuf

oranje, en er verschijnt een bericht zoals Kaart is achterstevoren ingestoken of Kaar is

niet volledig ingestoken op de display van het bedieningspaneel.

Wanneer de all-in-one klaar is met het lezen van de kaart, verschijnt er een ander bericht

waarin het aantal foto’s staat dat op de geheugenkaart is aangetroffen.

Een geheugenkaart verwijderen

Als u een geheugenkaart wilt verwijderen, trekt u deze gewoon uit de sleuf.

NLWW Foto’s opslaan 83

Foto’s opslaan

U kunt foto’s rechtstreeks vanaf een geheugenkaart opslaan in een map op het netwerk

(netwerkverbinding) of op een computer (rechtstreekse verbinding). U kunt de foto’s

vervolgens bekijken en bewerken in een fotobewerkingsprogramma naar keuze (zoals de

HP Photo & Imaging Software).

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen:

 Foto’s opslaan in een netwerkmap (netwerkverbinding)

 Foto’s opslaan op een computer (rechtstreekse verbinding)

Foto’s opslaan in een netwerkmap (netwerkverbinding)

Gebruik deze procedure om foto’s op een geheugenkaart op te slaan in een map op

het netwerk.

Foto’s opslaan in een netwerkmap

1 Steek de geheugenkaart in de juiste geheugenkaartsleuf op de all-in-one. Zie Insteken en

verwijderen van een geheugenkaart voor meer informatie.

2 Druk op F

OTO.

3 Druk op (omlaag) om naar Opslaan op netwerk te gaan en druk vervolgens op

(selecteren).

4 Specificeer op een van de volgende manieren de padnaam naar de netwerkmap:

• Type de padnaam van een netwerkmap met het toetsenbord en druk op

(selecteren).

• Druk op de snelkeuzetoets voor de gewenste netwerkmap, als er snelkeuzenummers

zijn geprogrammeerd voor netwerkmappen. Druk vervolgens op (selecteren).

De verbinding kan enige tijd in beslag nemen.

5 Wanneer u daarom wordt gevraagd, typt u uw gebruikersnaam en drukt u op

(selecteren).

6 Wanneer u daarom wordt gevraagd, typt u uw wachtwoord en drukt u op (selecteren).

Foto’s opslaan op een computer (rechtstreekse verbinding)

Foto’s vanaf het bedieningspaneel opslaan op een computer

(rechtstreekse verbinding)

Met deze procedure worden de foto’s standaard op de volgende locaties opgeslagen:

• Windows 2000: C:\Documents and Settings\<gebruikersnaam>\Mijn documenten\

Mijn afbeeldingen\<dag-maand-jaar>

• Andere Windows-versies: C:\Mijn documenten\Mijn afbeeldingen\<dag-maand-jaar>

• Macintosh: HD:gebruikers:<gebruikersnaam>:Documenten:gegevensmap HP All-in

One:Afbeeldingen:<dag-maand-jaar>

U kunt tijdens de procedure een andere bestemming selecteren. De map die u selecteert moet

reeds bestaan en moet gedeeld zijn. Wanneer u een dergelijke map selecteert, maakt de

all-in-one een map <dag-maand-jaar> aan waarin de foto’s worden opgeslagen.

84 7 - Geheugenkaarten gebruiken NLWW

1 Steek de geheugenkaart in de juiste sleuf op de all-in-one. Zie Insteken en verwijderen

van een geheugenkaart voor meer informatie.

2 Voer, indien nodig, met het toetsenblok of het toetsenbord uw PIN in.

3 Druk op F

OTO. Op de display van het bedieningspaneel staat het aantal foto’s op de

geheugenkaart vermeld.

4 Druk op (omlaag) om naar Foto's opslaan op computer te gaan en druk vervolgens

op (selecteren).

5 Selecteer de bestemming en (selecteren).

Foto’s vanuit Windows Verkenner opslaan op een computer

(Windows-computers)

De computer beschouwt de geheugenkaartlezer als een station, net als een diskettestation,

cd-rom-station of vaste schijf. Er wordt een schijfaanduiding aan toegewezen (bijvoorbeeld de

letter G). U kunt de geheugenkaartlezer gebruiken als elk ander station op de computer.

1 Start Windows Verkenner.

2 Blader naar de stationsaanduiding van de geheugenkaartlezer.

3 Dubbelklik op het station om een lijst weer te geven van de fotobestanden die zich op de

geheugenkaart bevinden.

4 Kopieer de bestanden die u wilt opslaan van de geheugenkaartlezer naar de gewenste

locatie.

Foto’s vanuit de HP Photo & Imaging Software opslaan op een computer

(rechtstreekse verbinding)

1 Open de HP Photo & Imaging Software. Zie Met de HP Photo & Imaging Software voor

meer informatie.

2 Zie de Help van de software op het scherm voor nadere instructies.

Beeldbestanden bekijken en bewerken

Als u beeldbestanden wilt bekijken of bewerken, verplaatst u deze van de digitale camera naar

uw computer. Gebruik vervolgens een fotobewerkingsprogramma naar keuze, zoals de

HP Photo & Imaging Software.

NLWW Foto’s als e-mailbijlagen verzenden 85

Foto’s als e-mailbijlagen verzenden

U kunt foto’s rechtstreeks van een geheugenkaart e-mailen naar een of meer e-mailadressen.

U kunt alle foto’s op de geheugenkaart e-mailen of bepaalde foto’s selecteren.

Als u het nummer van de afzonderlijke foto’s niet weet, kunt u een testvel afdrukken om u te

helpen bij het selecteren van afzonderlijke foto’s. Zie Een testvel afdrukken voor meer

informatie.

Foto’s als e-mailbijlagen verzenden vanuit de HP Photo & Imaging

Software

1 Open de HP Photo & Imaging Software. Zie Met de HP Photo & Imaging Software voor

meer informatie.

2 Zie de Help op het scherm voor de HP Photo & Imaging Software voor nadere instructies.

Foto’s als e-mailbijlagen verzenden vanaf het bedieningspaneel

Opmerking Als scans in de vorm van e-mailbijlagen vanuit een all-in-one met aansluiting op een netwerk

worden verzonden, moet u de vereiste gegevens invoeren met het toetsenbord van de

all-in-one.

1 Steek de geheugenkaart in de juiste sleuf op de all-in-one. Zie Insteken en verwijderen

van een geheugenkaart voor meer informatie.

2 Voer, indien nodig, met het toetsenbord uw PIN in.

3 Druk op F

OTO. Op de display van het bedieningspaneel staat het aantal foto’s op de

geheugenkaart vermeld.

4 Druk op (omlaag) om naar Foto's e-mailen te gaan en druk vervolgens op

(selecteren).

5 Druk op - of + om een van de volgende opties te selecteren:

• DPOF (om alle foto’s te selecteren die al door de camera zijn geselecteerd)

Zie Foto’s afdrukken met behulp van DPOF voor informatie over DPOF.

• ALLE (om alle foto’s op de geheugenkaart te selecteren)

• AANGEPAST (om de gewenste foto’s handmatig te selecteren)

6 Als u AANGEPAST hebt geselecteerd, typt y de nummers van de foto’s die u wilt hebben en

drukt u op (selecteren).

7 Typ een of meer e-mailadressen met het toetsenbord en druk op (selecteren).

8 Typ de gegevens van het ONDERWERP en druk op (selecteren).

9 Typ de gegevens bij VAN en druk op (selecteren).

10 Druk op S

TART.

86 7 - Geheugenkaarten gebruiken NLWW

Afdrukken vanaf een geheugenkaart

U kunt met behulp van het bedieningspaneel foto’s van een geheugenkaart afdrukken, zelfs

als de all-in-one niet op een computer is aangesloten. U kunt een testvel afdrukken, alle foto’s

op de geheugenkaart, of slechts de foto’s die u selecteert. U kunt ook foto’s afdrukken met

behulp van de DPOF (Digital Print Order Format), als uw digitale camera DPOF ondersteunt.

U kunt meer dan alleen maar uw digitale foto’s afdrukken als u gebruikmaakt van de HP Photo

& Imaging Software. U kunt bijvoorbeeld digitale foto’s gebruiken voor het afdrukken van

posters, banieren, stickers en andere creatieve projecten.

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 Een testvel afdrukken

 Foto’s afdrukken vanaf het bedieningspaneel

 Foto’s afdrukken met behulp van DPOF

Een testvel afdrukken

Een testvel biedt een eenvoudige en handige manier om foto’s te selecteren en rechtstreeks

vanaf een geheugenkaart af te drukken zonder dat er een computer nodig is. Een testvel, dat

enkele pagina’s lang kan zijn, geeft miniatuurweergaven weer van de foto’s die op de

geheugenkaart zijn opgeslagen. Onder elke miniatuur worden de bestandsnaam, het

indexnummer en de datum weergegeven. Testvellen bieden ook een snelle manier om een

gedrukte catalogus van uw digitale foto’s te maken.

Aan de hand van het nummer van de foto op het testvel kunt u de foto’s selecteren die u wilt

afdrukken. Dit nummer kan afwijken van het nummer dat op de digitale camera hoort bij de

foto. Als u foto’s toevoegt aan of verwijdert van de geheugenkaart, moet u opnieuw een testvel

afdrukken om de nieuwe nummers van de foto’s te kunnen zien.

Afhankelijk van hoeveel foto’s er op de geheugenkaart staan, kan de tijd die nodig is om een

testvel af te drukken sterk variëren.

Een testvel afdrukken

1 Steek de geheugenkaart in de juiste sleuf op de all-in-one. Zie Insteken en verwijderen

van een geheugenkaart voor meer informatie.

2 Voer, indien nodig, met het toetsenblok of het toetsenbord uw PIN in.

3 Druk op F

OTO.

4 Druk op (omlaag) om naar Miniaturen afdrukken te gaan en druk vervolgens op

(selecteren).

5 Druk op (omlaag) om ALLE, LAATSTE 20 of DPOF te selecteren en druk op

(selecteren).

Foto’s afdrukken vanaf het bedieningspaneel

Druk met behulp van de volgende procedure afzonderlijke foto’s of alle foto’s van een

geheugenkaart af.

Als u het nummer van de afzonderlijke foto’s niet weet, kunt u een testvel afdrukken om u te

helpen bij het selecteren van afzonderlijke foto’s (zie Een testvel afdrukken voor meer

informatie).

NLWW Afdrukken vanaf een geheugenkaart 87

Afzonderlijke of alle foto’s afdrukken

1 Steek de geheugenkaart in de juiste sleuf op de all-in-one. Zie Insteken en verwijderen

van een geheugenkaart voor meer informatie.

2 Voer, indien nodig, met het toetsenblok of het toetsenbord uw PIN in.

3 Druk op F

OTO.

4 Druk op (omlaag) om naar Foto's afdrukken te gaan en druk vervolgens op

(selecteren).

5 Alle foto's afdrukken:Druk op - of + om ALLE te selecteren en druk vervolgens op

(selecteren).

Afzonderlijke foto's afdrukken: Druk op - of + om AANGEPAST te selecteren, druk op

(selecteren), typ de nummers van de foto’s die u wilt afdrukken en druk op

(selecteren).

6 Druk op S

TART. De foto’s worden afgedrukt.

Foto’s afdrukken met behulp van DPOF

DPOF (Digital Print Order Format) is een industriestandaard afdrukbestandverzoek dat kan

worden opgesteld door sommige digitale camera’s. Op de camera geselecteerde foto’s zijn

foto’s die u hebt aangemerkt om af te drukken met de camera. Wanneer u foto’s selecteert

met uw camera, maakt de camera een DPOF-bestand dat aangeeft welke foto’s zijn

geselecteerd om te worden afgedrukt. De all-in-one kan het DPOF-bestand lezen van de

geheugenkaart, zodat u de foto’s die u wilt afdrukken niet opnieuw hoeft te selecteren.

U kunt niet op alle digitale camera’s foto’s selecteren om deze af te drukken. Zie de

documentatie bij uw digitale camera om te zien of uw camera DPOF ondersteunt.

Het DPOF-bestand wordt door de digitale camera opgeslagen op een geheugenkaart en geeft

aan welke foto’s moeten worden afgedrukt en hoeveel exemplaren van elke foto moeten

worden afgedrukt.

Wanneer u op de camera geselecteerde foto’s afdrukt, gelden de afdrukinstellingen van de

all-in-one niet. De instellingen in het DPOF-bestand voor de opmaak van de foto en het aantal

exemplaren komen in de plaats van de instellingen van de all-in-one.

Foto’s afdrukken met behulp van een DPOF-bestand

1 Steek de geheugenkaart in de juiste sleuf op de all-in-one. Zie Insteken en verwijderen

van een geheugenkaart voor meer informatie.

2 Voer, indien nodig, met het toetsenblok of het toetsenbord uw PIN in.

3 Druk op F

OTO.

4 Druk op (omlaag) om naar Foto's afdrukken te gaan en druk vervolgens op

(selecteren).

5 Druk op - of + om DPOF te selecteren en druk vervolgens op (selecteren).

6 Druk op S

TART. De in het DPOF-bestand geselecteerde foto’s worden afgedrukt.

88 7 - Geheugenkaarten gebruiken NLWW

Een testvel gebruiken

Wanneer u het testvel hebt afgedrukt (zie Een testvel afdrukken), vult u de rondjes in die

overeenkomen met de foto’s die u wilt afdrukken en plaats u vervolgens het testvel op de

glasplaat van de scanner. Het testvel wordt gescand en de fotoafdrukken worden gemaakt.

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 Een testvel invullen

 Foto’s afdrukken of foto’s als e-mailbijlagen verzenden

Een testvel invullen

Vul het testvel in om de foto’s te selecteren die u wilt afdrukken, alsmede het aantal

exemplaren, de afmetingen van de foto en het soort papier dat u wilt gebruiken.

Een testvel invullen

1 Voer stap 1 op het testvel uit om de foto’s te selecteren die u wilt afdrukken. Vul met een

donkere pen de rondjes in onder elke foto die u wilt afdrukken.

2 Voer stap 2 op het testvel uit om het gewenste aantal afdrukken, het papierformaat en de

beeldgrootte, alsmede het soort papier te selecteren.

Opmerking Als u meer controle wilt hebben over de afdrukinstellingen dan het testvel biedt, kunt u foto’s

rechtstreeks vanaf het bedieningspaneel afdrukken. Zie Foto’s afdrukken vanaf het

bedieningspaneel voor meer informatie.

Foto’s afdrukken of foto’s als e-mailbijlagen verzenden

Wanneer u een testvel hebt afgedrukt en ingevuld, kunt u het testvel gebruiken om foto’s te

selecteren of als e-mailbijlagen te verzenden.

Controleer of de glasplaat van de scanner geheel schoon is, anders wordt het testvel mogelijk

niet goed gescand. Zie Glasplaat van de scanner en achterkant van de klep en het venster

van de automatische documentinvoer reinigen voor meer informatie.

Een testvel scannen om af te drukken of te e-mailen

1 Plaats het soort papier dat u wilt gebruiken (bijvoorbeeld fotopapier) in de lade. Zorg

ervoor dat u hetzelfde soort papier plaatst als u op het testvel hebt aangegeven.

2 Steek de geheugenkaart in de juiste sleuf op de all-in-one. Zie Insteken en verwijderen

van een geheugenkaart voor meer informatie.

3 Open de klep van de flatbedscanner, plaats het ingevulde testvel met de voorzijde omlaag

op de glasplaat van de scanner en sluit de klep van de flatbedscanner.

4 Voer, indien nodig, met het toetsenblok of het toetsenbord uw PIN in.

5 Druk op F

OTO.

6 Druk op (omlaag) om naar Miniaturen scannen te gaan.

7 Druk op S

TART. De all-in-one scant het testvel.

8 Druk op - of + om E-MAIL of AFDRUKKEN te selecteren en druk op (selecteren).

NLWW Een testvel gebruiken 89

9 Als u E-MAIL hebt geselecteerd, gebruikt u de volgende stappen:

a Typ een of meer e-mailadressen op het toetsenblok of toetsenbord en druk op

(selecteren).

b Typ de gegevens van het ONDERWERP en druk op (selecteren).

c Typ de gegevens bij VAN en druk op (selecteren).

Het testvel wordt gescand en de all-in-one drukt de foto’s af of verzendt deze als bijlagen bij

een e-mailbericht.

90 7 - Geheugenkaarten gebruiken NLWW

NLWW Faxen verzenden 91

Faxen

Met de all-in-one kunt u zwart-wit- en kleurenfaxen verzenden en ontvangen. U kunt faxen

plannen om deze op een later tijdstip te verzenden, en snelkeuzenummers instellen om faxen

snel en makkelijk naar veelgebruikte nummers te verzenden.

Als de all-in-one rechtstreeks op een computer is aangesloten, kunt u de HP Photo & Imaging

Software gebruiken om faxprocedures uit te voeren die niet beschikbaar zijn vanaf het

bedieningspaneel van de all-in-one. Zie Met de HP Photo & Imaging Software voor informatie

over het gebruik van de HP Photo & Imaging Software.

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 Faxen verzenden

 Veelgebruikte instellingen voor een taak wijzigen

 Geavanceerde opties instellen

 Faxen ontvangen

 Werken met rapporten

Faxen verzenden

Een bevestigingsbericht dat een fax met succes is verzonden verschijnt kort op het

bedieningspaneel na elke verzending. Standaard drukt de all-in-one alleen een rapport af

wanneer er een probleem is opgetreden. Zie Automatisch afdrukken van faxrapporten

instellen als u wilt dat de all-in-one na elke verzonden fax een rapport afdrukt.

Let op de volgende punten over het verzenden van kleurenfaxen:

 Als u zeker wilt zijn van de beste kwaliteit bij het verzenden van kleurenfaxen, is het

raadzaam, indien mogelijk, een kleurenorigineel te gebruiken en niet een kleurenkopie.

 Als u probeert een kleurenfax te verzenden naar een zwart-witfaxapparaat, verzendt de

all-in-one de fax in zwart-wit.

 U kunt niet een kleurenfax verzenden naar een groep met behulp van de

snelkeuzetoetsen op het bedieningspaneel. Als u een kleurenfax naar een groep wilt

verzenden, verzendt u de fax vanaf de computer. Zie Een fax verzenden vanaf de

computer met de HP Photo & Imaging Software (rechtstreekse verbinding) voor meer

informatie.

 Faxen in kleur kan beperkt zijn. Zie Het verzenden van kleurenfaxen toestaan of weigeren

voor meer informatie.

 Faxen in kleur kan alleen worden gedaan met 1-zijdige originelen. Daarom is de enige

beschikbare 2-zijdige optie voor kleurenfaxen 1-ZIJDIG.

 De verzendopties (transmissieopties) zijn niet beschikbaar voor kleurenfaxen, omdat

kleurenfaxen real-time moeten worden verzonden (dat wil zeggen, de faxen kunnen niet

vooraf worden gescand).

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 Een fax verzenden vanaf het bedieningspaneel

 Een fax verzenden vanaf de computer met de HP Photo & Imaging Software

(rechtstreekse verbinding)

92 8 - Faxen NLWW



Een fax verzenden vanuit een softwareprogramma van een andere leverancier

 Een voorkiesnummer invoegen

 Het kiezen volgen

 Een fax plannen

Een fax verzenden vanaf het bedieningspaneel

In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u een normale zwart-wit- of kleurenfax naar een of meer

ontvangers verzendt.

Een fax verzenden vanaf het bedieningspaneel

1 Plaats het origineel op de glasplaat van de scanner of in de automatische

documentinvoer. Zie De originelen plaatsen voor meer informatie.

Als u meer dan een pagina scant vanaf de glasplaat van de scanner, geeft de all-in-one

een bericht weer wanneer u de volgende pagina moet invoeren.

2 Voer, indien nodig, met het toetsenblok of het toetsenbord uw PIN in.

3 Druk op F

AXEN.

4 Gebruik een van de volgende methoden als u een fax naar één ontvanger wilt verzenden:

• Typ het nummer op het toetsenblok of het toetsenbord.

• Druk op een snelkeuzetoets, als er snelkeuzenummers zijn geprogrammeerd.

•Druk op C

ONTACTEN en selecteer een adres uit de lijst die verschijnt op de display van

het bedieningspaneel, als er een adreslijst is opgesteld voor faxnummers.

Gebruik een van de volgende methoden als u een fax naar meerdere ontvangers wilt

verzenden:

• Druk op een snelkeuzetoets voor een groep, als er groepssnelkeuzenummers zijn

geprogrammeerd.

•Druk op C

ONTACTEN en selecteer een groep uit de lijst die verschijnt op de display van

het bedieningspaneel, als er groepen zijn geprogrammeerd voor faxnummers.

Zie Nummers en tekst typen op het toetsenblok van het bedieningspaneel voor informatie

over het gebruik van het toetsenblok om nummers en tekst te typen.

5 Als u een kleurenfax wilt verzenden, drukt u op Z

WART/KLEUR om de kleureninstelling in te

schakelen.

6 Gebruik een van de volgende methoden om de faxopties in te stellen:

• Druk op een optieknop op het bedieningspaneel (bijvoorbeeld K

WALITEIT), selecteer de

waarde en druk op (selecteren).

• Selecteer een optie op de display het bedieningspaneel (bijvoorbeeld Lichter/

Donker.), selecteer de waarde en druk op (selecteren).

7 Druk op S

TART.

8 Als u meer dan een pagina scant vanaf de glasplaat, plaatst u de volgende pagina op de

glasplaat wanneer daarom wordt gevraagd en drukt u op (selecteren). Herhaal deze

stap totdat alle pagina’s zijn gescand en druk vervolgens op S

TART.

NLWW Faxen verzenden 93

Een fax verzenden vanaf de computer met de HP Photo &

Imaging Software (rechtstreekse verbinding)

Als de all-in-one is aangesloten op uw computer, kunt u de HP Photo & Imaging Software

gebruiken om faxen te verzenden.

Een fax verzenden vanaf de computer

1 Plaats het origineel op de glasplaat van de scanner of in de automatische

documentinvoer. Zie De originelen plaatsen voor meer informatie.

2 Open op de computer de HP Photo & Imaging Software. Zie Met de HP Photo & Imaging

Software voor meer informatie.

3 Zie de Help op het scherm voor de HP Photo & Imaging Software voor nadere instructies.

Een fax verzenden vanuit een softwareprogramma van een

andere leverancier

U kunt een fax verzenden vanuit een softwareprogramma van een andere leverancier, zoals

Microsoft Word.

Een fax verzenden vanuit een programma van een andere leverancier

1 Open een document in een programma van een andere leverancier.

2 Klik in het menu Bestand op Afdrukken.

3 Selecteer het faxstuurprogramma vanuit de keuzelijst met printers. De faxsoftware

verschijnt.

4 Typ het faxnummer van een of meer ontvangers.

5 Voeg een voorblad toe (optioneel).

6 Klik op Nu verzenden.

Opmerking Controleer of de faxwachtrij-instellingen juist zijn voor uw besturingssysteem en

verbindingstype.

Gebruik voor Macintosh-computers met Mac OS 9 die met behulp van CommApp en een

USB-kabel rechtstreeks zijn aangesloten op een computer, de faxwachtrij Officejet 9100

series Fax. Gebruik voor Mac OS 10 de faxwachtrij Officejet 9100 series (Fax).

Een voorkiesnummer invoegen

Een voorkiesnummer is een nummer of een groep nummers die automatisch worden

toegevoegd aan het begin van elk faxnummer dat u op geeft op het bedieningspaneel of in de

software. Het maximum aantal tekens voor een voorkiesnummer is 50.

De standaardinstelling is UIT. Mogelijk wilt u deze instelling inschakelen en een voorvoegsel

typen, als u bijvoorbeeld een nummer moet kiezen (zoals een 0) om een buitenlijn te krijgen in

het telefoonsysteem van uw bedrijf.

Wanneer deze instelling is ingeschakeld, kunt u nog steeds een faxnummer kiezen zonder

voorkiesnummer. Zie Het kiezen volgen voor meer informatie.

94 8 - Faxen NLWW

Het kiezen volgen

In sommige telefoonsystemen kan het belangrijk zijn om te kunnen controleren of het kiezen is

gelukt. Normaal gesproken kiest de all-in-one het nummer nadat u op S

TART heeft gedrukt.

Soms kan het echter zo zijn dat u wilt dat de all-in-one elk nummer kiest wanneer u dit indrukt.

Als u bijvoorbeeld uw fax betaalt via een belkaart, dient u mogelijk het faxnummer te kiezen,

te wachten op de acceptatietoon van het telefoonbedrijf en vervolgens het nummer van de

belkaart in te voeren. Wanneer u internationaal belt, moet u mogelijk een deel van het

nummer bellen en vervolgens luisteren tot u kiestonen hoort voordat u de rest van het nummer

kunt kiezen.

U kunt het kiezen van nummers alleen volgen voor één faxnummer tegelijk (dat wil zeggen,

u kunt niet het kiezen van groepsnummers volgen).

Het kiezen van een nummer volgen

Zie Een fax verzenden vanaf het bedieningspaneel als u meer informatie wilt hebben over een

van de stappen.

1 Plaats het origineel op de glasplaat van de scanner of in de automatische

documentinvoer.

2 Typ uw PIN, indien nodig.

3 Druk op F

AXEN.

4 Stel faxopties in.

5 Druk op S

TART. Het lampje (van de haak) gaat branden.

6 Begin met kiezen via het toetsenblok of het toetsenbord. De all-in-one kiest elk cijfer dat u

indrukt en u hoort een toon voor elke toets die u indrukt. Op deze manier kunt u wachten

op pauzes, kiestonen, internationale toegangstonen of acceptatietonen van belkaarten

voordat u doorgaat met kiezen.

7 Stel faxopties in.

Een fax plannen

U kunt een zwart-witfax plannen zodat deze automatisch op een later tijdstip naar een of meer

ontvangers wordt verzonden. Wanneer u deze procedure uitvoert, scant de all-in-one het

origineel in het geheugen en keert het apparaat terug naar de status GEREED zodat u andere

taken kunt uitvoeren.

U kunt een fax alleen vanaf het bedieningspaneel plannen.

Een fax plannen

Volg de basisstappen onder Een fax verzenden vanaf het bedieningspaneel (zie de

betreffende stappen voor meer informatie), maar voeg de extra stappen toe die vetgedrukt

zijn weergegeven.

1 Plaats het origineel.

2 Typ uw PIN, indien nodig.

3 Druk op F

AXEN.

4 Geef het faxnummer of groepsnummer op dat de fax moet ontvangen.

5 Stel faxopties in.

6 Druk op - of + om naar Niet realtime verzenden te gaan en druk vervolgens op

(selecteren).

NLWW Veelgebruikte instellingen voor een taak wijzigen 95

7 Gebruik een van de volgende methoden om de tijd in te stellen waarna de fax moet

worden verzonden:

• Druk op - of + om de tijd in te stellen (de tijd kan worden ingesteld met stappen van 15

minuten) en druk vervolgens op (selecteren).

• Typ met het toetsenblok of het toetsenbord de tijd en druk op (selecteren).

8 Druk op Start.

Veelgebruikte instellingen voor een taak wijzigen

Wijzig de instellingen voor een taak als u iets anders wilt gebruiken dan de

standaardinstellingen of als u een optionele functie wilt gebruiken zoals sorteren of 2-zijdig

afdrukken. Alle wijzigingen die u aanbrengt, gelden uitsluitend voor de huidige taak.

U kunt de instellingen op twee manieren wijzigen:

 Gebruik een optieknop op het bedieningspaneel (bijvoorbeeld KWALITEIT).

 Open het menu van de faxmodus en selecteer de optie die u wilt wijzigen

(bijvoorbeeld Resolutie).

Zie Menu van de faxmodus voor uitleg over de opties.

Veelgebruikte instellingen in het menu van de faxmodus wijzigen

1 Druk op het bedieningspaneel op FAX.

2 Druk op (omlaag) om naar de gewenste

optie te gaan en druk op (selecteren).

3 Druk op - of + om de gewenste waarde te

selecteren en druk vervolgens op

(selecteren).

<FAX? =GROEP>

Zwart-witfax verz.

Resolutie STD

Lichter/donker. 0

Niet realtime verzenden UIT

Papierformaat LETTER

Instellingen

FAXEN

96 8 - Faxen NLWW

Geavanceerde opties instellen

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 Inkomende faxen automatisch doorsturen naar een ander faxnummer

 Inkomende faxen automatisch archiveren

 Inkomende faxen automatisch verkleinen

 Faxnummers blokkeren en deblokkeren

Inkomende faxen automatisch doorsturen naar een

ander faxnummer

U kunt de all-in-one zodanig instellen dat inkomende faxen automatisch worden doorgestuurd

naar een ander faxnummer. Wanneer een fax wordt ontvangen op de all-in-one, wordt deze in

het geheugen opgeslagen. De all-in-one kiest vervolgens het faxnummer dat u hebt

opgegeven voor het doorsturen en verzendt de fax naar dat nummer. Als de all-in-one een fax

vanwege een fout niet kan doorsturen (bijvoorbeeld omdat het nummer bezet is), en ook

herhaalde pogingen zonder succes blijven, drukt de all-in-one de fax af.

Als de all-in-one tijdens het ontvangen van een fax geen geheugen meer vrij heeft, wordt de

inkomende fax gestopt en worden alleen de pagina’s en gedeelten van pagina’s die in het

geheugen zijn opgeslagen doorgestuurd.

Wanneer de doorstuurfunctie wordt gebruikt, moet de all-in-one (en niet de computer) de

faxen ontvangen, en moet de optie Autoantwoord ingeschakeld zijn (zie De

beantwoordingsmodus instellen (automatisch beantwoorden) voor meer informatie).

U stelt de datum en tijd in waarop het doorsturen moet stoppen. Wanneer de einddatum en

eindtijd zijn bereikt, wordt het automatisch doorsturen vanzelf uitgeschakeld.

Inkomende faxen automatisch doorsturen vanaf de ingesloten

webserver (netwerkverbinding)

1 Open de ingesloten webserver. Zie De ingebouwde webserver openen voor

meer informatie.

2 Klik op het tabblad Instellingen.

3 Klik op Fax in het linker deelvenster.

4 Klik op het tabblad Doorsturen/Archiveren.

5 Vul de velden in onder Faxen doorsturen.

6 Klik op Toepassen.

Inkomende faxen automatisch doorsturen vanaf het bedieningspaneel

1 Druk op het bedieningspaneel op MENU.

2 Druk op (omhoog) of (omlaag) om naar GEAV. FAXINST. te gaan en druk

vervolgens op (selecteren).

3 Druk op (omlaag) om naar Faxen automatisch doorsturen te gaan en druk

vervolgens op (selecteren).

4 Druk op - of + om AAN of UIT te selecteren en druk vervolgens op (selecteren).

NLWW Geavanceerde opties instellen 97

5 Als u UIT hebt geselecteerd, gaat u naar de volgende stap.

Als u AAN hebt geselecteerd, gebruikt u de volgende stappen:

a Gebruik het toetsenblok of toetsenbord om het faxnummer te typen waarnaar u de

inkomende faxen wilt doorsturen.

b Typ een einddatum en eindtijd.

c Druk op (selecteren).

Inkomende faxen automatisch archiveren

U kunt de all-in-one op twee manieren instellen zodat deze inkomende faxen automatisch

archiveert:

 Naar een e-mailadres

De inkomende fax wordt geconverteerd naar een bestand, dat vervolgens als bijlage wordt

gekoppeld aan een e-mailbericht, dat naar een door u opgegeven e-mailadres wordt

verzonden.

 Naar een netwerkmap

De inkomende fax wordt geconverteerd naar een bestand, dat vervolgens in de door u

opgegeven map wordt geplaatst.

Let op de volgende punten over deze functie:

 Alleen zwart-witfaxen kunnen worden gearchiveerd.

 De all-in-one drukt een kopie van de fax af voordat deze wordt gearchiveerd.

 De bestandsnaam bestaat uit een code van drie cijfers voor de all-in-one, een faxnummer

van acht cijfers en een volgnummer van vijf cijfers.

Inkomende faxen automatisch archiveren vanaf de ingesloten webserver

(netwerkverbinding)

1 Open de ingesloten webserver. Zie De ingebouwde webserver openen voor meer

informatie.

2 Klik op het tabblad Instellingen.

3 Klik op Fax in het linker deelvenster.

4 Klik op Doorsturen/Archiveren.

5 Vul onder Fax archiveren de velden in voor Fax archiveren naar e-mail of

Fax archiveren naar netwerkmap.

6 Klik op Toepassen.

Inkomende faxen automatisch archiveren vanaf het bedieningspaneel

1 Druk op het bedieningspaneel op MENU.

2 Druk op (omhoog) of (omlaag) om naar BEHEERDER te gaan en druk vervolgens op

(selecteren).

3 Druk op (omlaag) om naar Fax archiveren te gaan en druk vervolgens op

(selecteren).

4 Druk op - of + om E-MAIL of Netwerk te selecteren en druk op (selecteren).

5 Specificeer het e-mailadres of de netwerkmap en druk vervolgens op (selecteren).

98 8 - Faxen NLWW

Inkomende faxen automatisch verkleinen

De optie Automatisch verkleinen bepaalt hoe de all-in-one omgaat met lange faxen:

 Automatisch verkleinen ingeschakeld

De all-in-one verkleint lange faxen automatisch met maximaal 75 procent om de gegevens

te laten passen op het standaardpapierformaat (de fax wordt bijvoorbeeld verkleind van

Legal-formaat naar Letter-formaat).

 Automatisch verkleinen uitgeschakeld

De all-in-one drukt lange faxen af op de volledige lengte op meerdere pagina's.

Zorg dat de instelling van het papierformaat overeenkomt met het formaat van het papier dat

in de invoerlade is geplaatst.

Inkomende faxen automatisch verkleinen vanaf de ingesloten webserver

(netwerkverbinding)

1 Open de ingesloten webserver. Zie De ingebouwde webserver openen voor

meer informatie.

2 Klik op het tabblad Instellingen.

3 Klik op Fax in het linker deelvenster.

4 Klik op het tabblad Geavanceerd.

5 Selecteer Aan voor Automatisch verkleinen.

6 Klik op Toepassen.

Inkomende faxen automatisch verkleinen met de HP Photo & Imaging

Software (rechtstreekse verbinding)

1 Open op de computer de HP Photo & Imaging Software. Zie De HP Photo & Imaging

Software openen voor meer informatie.

2 Zie de Help op het scherm voor de HP Photo & Imaging Software voor nadere instructies.

Inkomende faxen automatisch verkleinen vanaf het bedieningspaneel

1 Druk op het bedieningspaneel op MENU.

2 Druk op (omhoog) of (omlaag) om naar GEAV. FAXINST. te gaan en druk

vervolgens op (selecteren).

3 Druk op (omlaag) om naar Automatisch verkleinen te gaan en druk vervolgens op

(selecteren).

4 Druk op - of + om naar AAN of UIT te gaan en druk vervolgens op (selecteren).

Faxnummers blokkeren en deblokkeren

Als u van bepaalde personen of bedrijven geen faxen wilt ontvangen, kunt u hun faxnummers

blokkeren (maximaal 20). Wanneer u een faxnummer blokkeert en iemand u vanaf dat

nummer een fax stuurt, wordt op de display van het bedieningspaneel aangegeven dat het

nummer is geblokkeerd. De fax wordt niet afdgedrukt en ook niet in het geheugen opgeslagen.

Faxen van geblokkeerde faxnummers verschijnen in de faxlog met een aanduiding die

aangeeft dat ze zijn afgewezen. U kunt geblokkeerde faxnummers op elk gewenst moment

deblokkeren.

Informatie over faxen die zijn ontvangen vanaf geblokkeerde nummers verschijnt in de faxlog.

NLWW Geavanceerde opties instellen 99

Een faxnummer blokkeren of deblokkeren vanaf de ingesloten webserver

1 Open de ingesloten webserver. Zie De ingebouwde webserver openen voor meer

informatie.

2 Klik op het tabblad Instellingen.

3 Klik op Fax in het linker deelvenster.

4 Klik op het tabblad Geblokkeerde faxen.

5 Als u een faxnummer wilt blokkeren, typt u het nummer in de lijst.

Als u een faxnummer wilt deblokkeren, wist u het nummer uit de lijst.

6 Klik op Toepassen.

Een faxnummer blokkeren of deblokkeren vanuit de HP Photo &

Imaging Software

1 Open op de computer de HP Photo & Imaging Software. Zie De HP Photo & Imaging

Software openen voor meer informatie.

2 Zie de Help op het scherm voor de HP Photo & Imaging Software voor nadere instructies.

Een faxnummer blokkeren vanaf het bedieningspaneel

1 Druk op het bedieningspaneel op MENU.

2 Druk op (omhoog) of (omlaag) om naar GEAV. FAXINST. te gaan en druk

vervolgens op (selecteren).

3 Druk op (omlaag) om naar Geblokkeerde nummers te gaan en druk vervolgens op

(selecteren).

4 Gebruik een van de volgende methoden om het faxnummer te specificeren dat u wilt

blokkeren:

• Typ het nummer met het toetsenblok of het toetsenbord en druk vervolgens op

(selecteren).

•Druk op C

ONTACTEN en gebruik een van de keuzemogelijkheden in de lijst die

verschijnt (u kunt bijvoorbeeld het nummer blokkeren van de laatste fax die is

verzonden of de laatste fax die is ontvangen, of u kunt een nummer blokkeren dat in de

snelkeuzelijst staat). Druk vervolgens op (selecteren).

100 8 - Faxen NLWW

Faxen ontvangen

Afhankelijk van de manier waarop u de all-in-one instelt, kunt u faxen automatisch of

handmatig ontvangen (zie De beantwoordingsmodus instellen (automatisch beantwoorden)

voor meer informatie).

 Automatisch beantwoorden (functie ingeschakeld)

De all-in-one beantwoordt binnenkomende oproepen na een bepaald aantal beltonen of

na herkenning van speciale faxtonen.

 Handmatig beantwoorden (functie uitgeschakeld)

Oproepen worden nooit automatisch beantwoord door de all-in-one. U moet het

ontvangstproces zelf starten.

Als u een fax van Legal-formaat ontvangt en de all-in-one op dat moment niet is voorzien van

papier van Legal-formaat, verkleint de all-in-one de fax automatisch zodat deze past op het

papier dat aanwezig is, tenzij u de functie Auto verkleinen hebt uitgeschakeld. Zie Inkomende

faxen automatisch verkleinen voor meer informatie.

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 Een fax automatisch of handmatig ontvangen

 Ontvangen faxen die in het geheugen zijn opgeslagen afdrukken

Een fax automatisch of handmatig ontvangen

Een fax automatisch ontvangen

De instelling voor Auto-antwoord moet zijn ingesteld op Aan om faxen automatisch te kunnen

ontvangen. Zie De beantwoordingsmodus instellen (automatisch beantwoorden) voor

informatie over de manier waarop u de instelling kunt controleren en desgewenst

kunt wijzigen.

Een fax handmatig ontvangen

De instelling voor Auto-antwoord moet zijn ingesteld op Uit om faxen handmatig te kunnen

ontvangen. Zie De beantwoordingsmodus instellen (automatisch beantwoorden) voor

informatie over de manier waarop u de instelling kunt controleren en desgewenst kunt

wijzigen.

Wanneer u faxen handmatig wilt ontvangen, moet u beschikbaar zijn om zelf te reageren op

de inkomende faxoproep, anders kan de all-in-one de fax niet ontvangen.

Wanneer de beltoon op de all-in-one overgaat, drukt u op O

PNIEUW KIEZEN/BEANTW.

op het bedieningspaneel.

NLWW Werken met rapporten 101

Ontvangen faxen die in het geheugen zijn opgeslagen

afdrukken

Het is mogelijk dat u af en toe nog een kopie van een ontvangen fax wilt afdrukken

(bijvoorbeeld als de afdrukkwaliteit van de oorspronkelijke fax slecht was). De all-in-one slaat

net zoveel ontvangen faxen op in het geheugen totdat het vol is. Het maximum aantal is

ongeveer 50 (hetgeen overeenkomt met ongeveer 250 pagina’s). Wanneer het geheugen vol

is, worden de oudste faxen verwijderd om plaats te maken voor nieuwere faxen.

U kunt de laatste ontvangen fax afdrukken, de laatste vijf ontvangen faxen, of alle faxen die in

het geheugen zijn opgeslagen.

Faxen die in het geheugen zijn opgeslagen opnieuw afdrukken

1 Druk op het bedieningspaneel op MENU.

2 Druk op (omhoog) of (omlaag) om naar RAPPORTAFDRUK te gaan.

3 Druk op (omlaag) om naar Faxen in geheugen opnieuw afdrukken te gaan en druk

vervolgens op (selecteren).

4 Druk op - of + om de laatste fax, de laatste vijf faxen of alle faxen te selecteren.

5 Druk nogmaals op (selecteren) om de fax(en) af te drukken.

Werken met rapporten

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 De faxlog afdrukken en bekijken

 Een lijst van geblokkeerde faxnummers bekijken

De faxlog afdrukken en bekijken

U kunt een log afdrukken van faxen die zijn ontvangen en verzonden door de all-in-one.

Elk item in de log bevat de volgende informatie:

 Transmissiedatum en -tijd

 Type (ontvangen of verzonden)

 Faxnummer

 Duur

 Aantal pagina's

 Resultaat (status) van transmissie

De faxlog bekijken vanaf de ingesloten webserver (netwerkverbinding)

In de loggen staan faxen die zijn verzonden vanaf het bedieningspaneel en alle faxen die zijn

ontvangen.

1 Open de ingesloten webserver. Zie De ingebouwde webserver openen voor meer

informatie.

2 Klik in het tabblad Informatie op Log.

3 Klik op het tabblad Inkomende fax of Uitgaande fax.

102 8 - Faxen NLWW

De faxlog bekijken met de HP Photo & Imaging Software (rechtstreekse

verbinding)

In de log staan faxen die zijn verzonden met de HP Photo & Imaging Software en alle faxen

die zijn ontvangen.

1 Open op de computer de HP Photo & Imaging Software. Zie De HP Photo & Imaging

Software openen voor meer informatie.

2 Zie de Help op het scherm voor de HP Photo & Imaging Software voor nadere instructies.

De faxlog afdrukken vanaf het bedieningspaneel

In de log staan faxen die zijn verzonden vanaf het bedieningspaneel en met de HP Photo &

Imaging Software, alsmede alle faxen die zijn ontvangen.

1 Druk op het bedieningspaneel op M

ENU.

2 Druk op (omlaag) om naar RAPPORTAFDRUK te gaan en druk vervolgens op

(selecteren).

3 Druk op (omlaag) om naar Faxlog te gaan en druk vervolgens op (selecteren).

4 Druk nogmaals op (selecteren) om de log af te drukken.

Een lijst van geblokkeerde faxnummers bekijken

U kunt een lijst van geblokkeerde faxnummers alleen bekijken vanaf de ingesloten webserver,

waarvoor een netwerkverbinding nodig is.

Een lijst van geblokkeerde nummers bekijken

1 Open de ingebouwde webserver. Zie De ingebouwde webserver openen voor meer

informatie.

2 Klik op het tabblad Instellingen.

3 Klik op Fax in het linkerdeelvenster.

4 Klik op het tabblad Geblokkeerde faxen.

NLWW Beheerdersfuncties en de bijbehorende hulpmiddelen 103

Beheerdersfuncties instellen

Dit hoofdstuk is bedoeld voor de beheerder van de all-in-one of de persoon die

verantwoordelijk is voor het beheren van de all-in-one. In dit hoofdstuk wordt informatie

gegeven over de volgende onderwerpen.

 Beheerdersfuncties en de bijbehorende hulpmiddelen

 De all-in-one beheren

 De all-in-one controleren

 Systeemopties configureren

 Netwerkopties configureren

 Afdrukopties configureren

 Kopieeropties configureren

 Scanopties configureren

 Foto-opties (geheugenkaart) configureren

 E-mailopties configureren (netwerkverbinding)

 Faxopties configureren

 Faxfunctie van de all-in-one instellen

 Software van de all-in-one installeren en het apparaat configureren voor

besturingsomgevingen

 De software van de all-in-one verwijderen

Beheerdersfuncties en de bijbehorende hulpmiddelen

Overzicht van de beheerdersfuncties en de bijbehorende

hulpmiddelen

De volgende tabel bevat de verschillende functies van de beheerder en de hulpmiddelen die

hierbij kunnen worden gebruikt. Zie de volgende onderwerpen voor informatie over de

hulpmiddelen in de tabel.

 Bedieningspaneel

 Ingebouwde webserver (EWS) (netwerkverbinding)

 Werkset (directe verbinding)

 HP Web Jetadmin-software

 myPrintMileage

Opmerking De tabel bevat de hulpmiddelen die het vaakst worden gebruikt bij het uitvoeren van de

verschillende beheerdersfuncties. Het is mogelijk dat in specifieke procedures andere

methoden worden toegepast.

104 9 - Beheerdersfuncties instellen NLWW

Functie

Hulpmiddel

Bedieningspaneel

EWS

(netwerk)

Werkset

(direct)

HP Web

Jetadmin

myPrint

Mileage

De all-in-one controleren

Werking en status controleren

Afdrukmateriaal en benodigdheden

controleren

Gebruik controleren

Taken controleren

De all-in-one beheren

De PIN van de beheerder wijzigen

Bevoegde gebruikers configureren

Opties voor het bijhouden van

verbruiksgegevens configureren

Beveiliging beheren

Waarschuwingen en kennisgevingen

instellen

Instellingen opslaan en herstellen

De HP Jetdirect-printserver resetten

De firmware van de all-in-one

upgraden

Systeemopties configureren

Taal en

land instellen

De periode van inactiviteit instellen

waarna de energiespaarstand wordt

geactiveerd

Het volume van tonen en signalen

instellen

Automatische detectie van

papiersoort instellen

Netwerkopties configureren

I/O-time-out configureren

Netwerkparameters configureren

Afdrukopties configureren

Standaardwaarden voor afdrukken

instellen

Standaardwaarden voor laden

instellen

Standaardwaarden voor

PCL-lettertypen instellen

Het afdrukken van PostScript-fouten

in- en uitschakelen

Afdrukken zonder toezicht in- en

uitschakelen

Het stuurprogramma instellen

NLWW Beheerdersfuncties en de bijbehorende hulpmiddelen 105

Kopieeropties configureren

Het maken van kleurenkopieën

toestaan of weigeren

Scanopties configureren

Netwerkinstellingen configureren

De scanfunctie in de HP Photo &

Imaging Software aanpassen

Foto-opties (geheugenkaart) configureren

Het gebruik van de fotofunctie

(geheugenkaart) toestaan of

weigeren

E-mailopties configureren

Standaardwaarden voor de indeling

van e-mailberichten configureren

Automatisch blinde kopie (BCC)

verzenden

SMTP configureren

LDAP configureren

Faxopties configureren

Automatisch afdrukken van

faxrapporten instellen

Het verzenden van kleurenfaxen

toestaan of weigeren

De foutcorrectiemodus voor de

faxfunctie instellen

Automatische detectie van oudere

faxapparaten instellen

Het kiessysteem instellen

Opties voor opnieuw kiezen instellen

De all-in-one aansluiten op een

telefoonlijn

Extra apparaten aansluiten

De koptekst voor faxen configureren

De datum en tijd configureren

De beantwoordingsmodus instellen

(automatisch beantwoorden)

Het belpatroon voor beantwoorden

instellen

Functie

Hulpmiddel

Bedieningspaneel

EWS

(netwerk)

Werkset

(direct)

HP Web

Jetadmin

myPrint

Mileage

106 9 - Beheerdersfuncties instellen NLWW

Ingebouwde webserver (EWS) (netwerkverbinding)

De all-in-one is voorzien van een ingebouwde webserver die beschikbaar komt wanneer het

apparaat is aangesloten op een netwerk met een aanbevolen interne HP Jetdirect-printserver

(zie Mogelijkheden van de HP Jetdirect-printserver voor informatie over

HP Jetdirect-printservers). De ingebouwde webserver biedt een interface met de all-in-one die

kan worden geopend en gebruikt door personen met een op het netwerk aangesloten

computer en een standaard-webbrowser.

Gebruik de ingebouwde webserver om statusinformatie te bekijken, instellingen te wijzigen en

de all-in-one vanaf uw computer te beheren.

Opmerking Sommige instellingen zijn alleen toegankelijk nadat een wachtwoord is opgegeven.

Systeemvereisten

U kunt de ingebouwde webserver gebruiken als u beschikt over:

 een TCP/IP-netwerk (IPX/SPX-netwerken worden niet ondersteund)

 een webbrowser op uw computer (Netscape Navigator 4.8 of Microsoft Internet

Explorer 5.0 of hoger)

De all-in-one moet zijn aangesloten op het netwerk. U kunt de ingebouwde webserver niet

gebruiken wanneer de all-in-one rechtstreeks op de computer is aangesloten.

U kunt de ingebouwde webserver openen en gebruiken zonder dat er verbinding is met

internet. Sommige functies zijn dan echter niet beschikbaar. U kunt de pagina’s van de

ingebouwde webserver alleen bekijken aan de kant van de firewall waar de all-in-one is

opgesteld.

De ingebouwde webserver openen

Typ in een ondersteunde webbrowser op uw computer het IP-adres dat aan de all-in-one is

toegewezen. Als het apparaat bijvoorbeeld het IP-adres 123.123.123.123 heeft, typt u het

volgende adres in uw webbrowser:

http://123.123.123.123.

Het IP-adres voor de all-in-one kunt u vinden op de configuratiepagina (zie

Configuratiepagina). Het adres wordt ook weergegeven op de display van het

bedieningspaneel wanneer de all-in-one inactief is (op de display staat GEREED).

Als de ingebouwde webserver wordt weergegeven, kunt u deze toevoegen aan de favorieten

zodat u er in het vervolg eenvoudig naartoe kunt gaan.

NLWW Beheerdersfuncties en de bijbehorende hulpmiddelen 107

Pagina’s van de ingebouwde webserver

De ingebouwde webserver bevat pagina’s die u kunt gebruiken om productinformatie te

bekijken en configuratie-instellingen te wijzigen. De pagina’s bevatten ook koppelingen naar

andere e-services.

Pagina's Inhoud

Informatie  Apparaat

Deze pagina bevat informatie over de all-in-one, zoals het model en het

serienummer, de beschikbare laden en de hoeveelheid geheugen. U vindt hier ook

informatie over de inktniveaus in de verschillende cartridges.

 Inktbenodigdheden

Deze pagina bevat informatie over de inktcartridges en printkoppen. U kunt de

huidige inktniveaus bekijken en de status van de printkoppen. U kunt ook zien

hoeveel pagina’s er naar schatting nog kunnen worden afgedrukt met de

resterende inkt. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen afdrukken in kleur,

zakelijke documenten in kleur en documenten met uitsluitend tekst.

 Gebruik

Hier ziet u gebruiksstatistieken voor benodigdheden, taken en gebruikers.

 Log

Deze pagina bevat logs waarin verschillende gebeurtenissen worden

geregistreerd (zoals de ontvangst van faxen).

Instellingen Deze pagina bevat de instellingen die zijn geconfigureerd voor de all-in-one en u kunt

deze instellingen hier ook wijzigen.

Netwerken Deze pagina bevat de netwerkstatus en de netwerkinstellingen die zijn geconfigureerd

voor de HP Jetdirect-printserver voor de all-in-one. Deze pagina is niet beschikbaar

als de all-in-one op het netwerk is aangesloten via een ander apparaat dan een

HP Jetdirect-printserver. Zie de HP Jetdirect Administrator’s Guide op Starter CD 1

voor meer informatie.

Overige

koppelingen

Via deze pagina kunt u verbinding maken met andere informatiebronnen. U heeft een

internetaansluiting nodig om deze e-services te kunnen gebruiken.

 HP Instant Support

HP Instant Support is een suite webhulpprogramma’s voor het oplossen van

problemen met producten voor desktopcomputers en afdrukken. Met behulp van

HP Instant Support kunt u snel computer- en afdrukproblemen identificeren,

diagnosticeren en oplossen. Zie HP Instant Support voor meer informatie.

 Benodigdheden bestellen

Deze pagina bevat de resterende levensduur van de verschillende inktcartridges

en bevat koppelingen voor het bestellen van benodigdheden, zoals inktcartridges

en afdrukmateriaal.

 myPrintMileage

Dit hulpmiddel kunt u gebruiken om afdrukactiviteiten en benodigdheden voor de

all-in-one efficiënter te beheren. Zie myPrintMileage voor meer informatie.

U kunt desgewenst maximaal vijf koppelingen naar andere websites toevoegen of

aanpassen. Deze koppelingen worden op alle pagina’s van de ingebouwde server aan

de linkerkant weergegeven.

108 9 - Beheerdersfuncties instellen NLWW

HP Web Jetadmin-software

De HP Web Jetadmin-software omvat programma’s waarmee u via een webbrowser

verschillende netwerkapparaten van zowel HP als andere leveranciers op afstand kunt

installeren, configureren en beheren. De software bevat ook functies voor het oplossen van

problemen. Nadat de HP Web Jetadmin-software is geïnstalleerd, kunt u vanaf elke computer

binnen uw intranet toegang krijgen tot de software door een standaard-webbrowser te

gebruiken. Netwerkbeheerders kunnen de HP Web Jetadmin-software gebruiken om

netwerkapparaten (zoals deze all-in-one) afzonderlijk of in batchmodus te configureren.

Daarnaast biedt de software mogelijkheden voor het beheren van functies, het uitvoeren van

diagnose op afstand en het controleren van de status van verschillende items,

zoals inktniveaus.

De HP Web Jetadmin-software is geschikt voor de volgende besturingssystemen:

 Windows 2000 Professional, Server en Advanced Server

 Windows XP Professional

 Windows NT 4.0 Server en Workstation met service pack 3 of hoger

 Windows Server 2003

 Red Hat Linux 9.0

 SuSE Linux 8.2

Ga voor meer informatie over de HP Web Jetadmin-software naar

http://www.hp.com/go/webjetadmin. Hier kunt u de software ook downloaden.

Werkset (directe verbinding)

Via de Werkset kunt u status- en onderhoudsinformatie over de all-in-one bekijken.

De Werkset bevat ook koppelingen naar de on line gebruikershandleiding, voor het geval u

hulp nodig heeft bij het uitvoeren van afdruktaken en het oplossen van problemen.

Opmerking De Werkset is alleen beschikbaar voor computers met Windows.

Als u een all-in-one op een gedeelde poort (bijvoorbeeld \\poortnaam\printernaam) wilt

controleren vanaf een clientcomputer, moet de Werkset actief zijn op de server en op de

client.

De Werkset openen

1 Wijs op uw computer Programma’s aan in het menu Start.

2 Wijs HP Officejet 9100-serie aan.

3 Klik op HP Officejet 9100-serie Werkset.

NLWW Beheerdersfuncties en de bijbehorende hulpmiddelen 109

Tabbladen in de Werkset

De Werkset bevat tabbladen die u kunt gebruiken om productinformatie te bekijken en

configuratie-instellingen te wijzigen.

Tabblad Inhoud

Printerstatus  Informatie over het inktniveau

Geschatte inktniveaus voor elke cartridge.

 Benodigdheden bestellen

Informatie over het bestellen van nieuwe inktcartridges.

 Inktpatrooninformatie

Hier ziet u bestelnummers en verloopdatums voor de geïnstalleerde inktpatronen

(ook wel inktcartridges genoemd).

 Voorkeuren

Hier kunt u de Werkset-berichten kiezen die worden weergegeven. U kunt

aangeven dat u een hoorbare waarschuwing wilt ontvangen bij een fout en welke

soorten foutberichten er moeten worden weergegeven. U kunt bijvoorbeeld

instellen dat u alleen berichten over het inktniveau wilt ontvangen. Daarnaast kunt

u via dit tabblad de functie myPrintMileage AutoSend inschakelen, zodat u op de

myPrintMileage-website nauwkeurige verbruiksgegevens van de all-in-one kunt

bekijken. Zie myPrintMileage voor meer informatie.

Informatie

 Printerinformatie

Dit tabblad bevat koppelingen naar myPrintMileage en statusinformatie over de

hardware en printkoppen van de all-in-one. U kunt het tabblad ook gebruiken om

informatie te bekijken over het totale inkt- en materiaalverbruik, statistieken over

de laatste 20 taken en het bijhouden van verbruiksgegevens. Zie myPrintMileage

voor meer informatie.

 Help

Dit tabblad bevat koppelingen naar HP Instant Support en naar de

klantenondersteuning van HP. Via dit tabblad heeft u ook toegang tot de

elektronische gebruikershandleiding voor hulp bij het uitvoeren van taken en het

oplossen van problemen. Bovendien bevat het tabblad instructies waarmee u de

all-in-one on line kunt registreren. Zie HP Instant Support voor meer informatie.

Services Via dit tabblad kunt u de faxinstellingen en snelkeuzen voor faxnummers opslaan en

herstellen.

110 9 - Beheerdersfuncties instellen NLWW

HP Instant Support

HP Instant Support is een suite webhulpprogramma’s voor het oplossen van problemen met

producten voor desktopcomputers en afdrukken. Met HP Instant Support wordt alles alleen

maar beter: nog meer stabiliteit, meer service en support, en snel antwoord op al uw vragen.

Met HP Instant Support kunt u tijd en geld besparen door computer- en afdrukproblemen snel

te herkennen, op te sporen en op te lossen.

HP Instant Support biedt de volgende informatie over uw all-in-one:

 Snel toegang tot tips voor het oplossen van problemen

HP Instant Support biedt specifieke tips voor uw all-in-one, zodat u problemen niet alleen

snel kunt oplossen maar vaak ook kunt voorkomen.

 Oplossingen voor fouten die specifiek zijn voor de all-in-one

HP Instant Support biedt direct toegang tot informatie waarmee u foutberichten kunt

oplossen die specifiek zijn voor uw all-in-one. Als u een beschrijving van het probleem wilt

zien, alsmede tips voor het oplossen of voorkomen van het probleem, klikt u op de

koppeling in het bericht. Als u een lijst wilt bekijken van eerder opgetreden fouten, klikt u

op Waarschuwingen aan de linkerkant van de pagina HP Instant Support.

 Kennisgeving over updates van printerstuurprogramma’s en firmware

Wanneer er op de website van HP een firmware- of stuurprogramma-update beschikbaar

is voor de all-in-one, wordt dit aangegeven op de homepage van HP Instant Support. Klik

op de koppeling in het bericht om rechtstreeks naar de downloadsectie van de HP website

te gaan.

 Ondersteuning verkrijgen

HP levert diverse ondersteuningsdiensten met behulp waarvan u de all-in-one nog beter

kunt onderhouden. Op HP Instant Support kunt u een lijst bekijken van de

ondersteuningsdiensten die beschikbaar zijn voor uw all-in-one. Als u meer wilt weten

over deze diensten of gebruik wilt maken van een dienst, klikt u op de betreffende

koppeling.

 Inkt- en materiaalverbruik beheren (myPrintMileage)

Met de functie myPrintMileage kunt u afdrukactiviteiten en MFP-benodigdheden beheren.

De functie houdt allerlei MFP-verbruiksgegevens bij, zodat u weet wanneer u nieuwe

benodigdheden moet aanschaffen.

 Diagnostische tests voor de all-in-one

U kunt een diagnostische test uitvoeren voor de all-in-one door te kiezen in het menu

Self Help op de pagina Instant Support. Nadat u de diagnostische test voor printers hebt

gestart, wordt de computer gecontroleerd door Instant Support en verschijnt er een lijst

van geconfigureerde apparaten. Wanneer u het apparaat heeft geselecteerd waarvoor u

een diagnostische test wilt uitvoeren, worden de volgende taken gestart door HP Instant

Support:

• Er wordt gecontroleerd of u over het nieuwste printerstuurprogramma beschikt

• De verbinding tussen de computer en de all-in-one wordt gecontroleerd

• De printerstatus wordt opgevraagd en u kunt gedetailleerde diagnosegegevens voor de

printer bekijken

• Er wordt gecontroleerd of u over de nieuwste Jetdirect-firmware beschikt

Als er tijdens dit proces fouten worden geconstateerd, kunt u de printerstuurprogramma’s

of Jetdriver-firmware bijwerken of gedetailleerde diagnostische tests uitvoeren voor de

all-in-one. Als de problemen blijven optreden, kunt u ervoor kiezen een en ander te

bespreken met HP door Active Chat te kiezen. Details die zijn verzameld tijdens de

diagnostische tests van Instant Support, worden verzonden naar de

ondersteuningsmedewerker van HP.

NLWW Beheerdersfuncties en de bijbehorende hulpmiddelen 111

 On line ondersteuning van HP expert (Active Chat)

Gebruik de functie Active Chat om op ieder gewenst moment via het web hulp te vragen

aan een HP ondersteuningsexpert. U hoeft alleen maar een vraag of beschrijving van het

probleem in te dienen. Historiegegevens, de systeemconfiguratie en acties die u hebt

uitgevoerd, worden (na uw toestemming) automatisch doorgestuurd naar HP zodat u het

probleem niet opnieuw hoeft te omschrijven. Een HP ondersteuningsexpert reageert on

line en lost het probleem via een chatsessie op.

Wanneer u een probleem meldt, wordt via Active Chat informatie verzameld over de

computer. Deze wordt verzonden naar een on line ondersteuningsexpert. Het verzamelen

van deze informatie duurt maximaal 30 seconden, afhankelijk van de

computerconfiguratie. Nadat u een probleem heeft gemeld, ontvangt u een bevestiging

met een probleem-ID, de tijdstippen waarop u ondersteuning kunt krijgen en de geschatte

tijd waarna u een antwoord mag verwachten.

 Knowledge database

Gebruik de knowledge database van HP om snel antwoorden te vinden op uw vragen.

Wanneer u een zoekopdracht start, wordt via een krachtige zoekmachine relevante

informatie opgehaald uit de omvangrijke knowledge database van HP.

HP Instant Support openen

U kunt HP Instant Support openen vanuit de Werkset of de ingebouwde webserver.

 Werkset (directe verbinding vanuit Windows)

Klik op het tabblad Informatie in de Werkset op HP Instant Support. Volg de instructies

op het scherm om de huidige HP Instant Support-informatie weer te geven voor de

all-in-one.

 Ingebouwde webserver (netwerkverbinding)

Typ in een webbrowser het IP-adres dat aan de all-in-one is toegewezen. Klik bij

Overige koppelingen op het tabblad Informatie of Instellingen op HP Instant Support.

Opmerking Voeg de webpagina’s voor het openen van HP Instant Support niet toe aan uw favorieten.

Als u dat wel doet en vervolgens via het menu Favorieten verbinding maakt met een pagina,

bevat deze niet de laatste informatie. Maak altijd op de hier beschreven manier verbinding

met HP Instant Support.

Veiligheid en privacy

Als u gebruik wilt maken van HP Instant Support, moeten er gedetailleerde gegevens van de

all-in-one, zoals het serienummer, foutcondities en statusmeldingen, naar HP worden

verzonden. Hewlett-Packard respecteert uw privacy en beheert deze informatie op de manier

die is beschreven in de on line privacyverklaring van Hewlett-Packard

(http://www.hp.com/country/us/eng/privacy.htm).

Opmerking Als u alle gegevens wilt bekijken die naar Hewlett-Packard worden verzonden, kiest u Bron

(Internet Explorer) of Paginabron (Netscape) in het menu Beeld van uw webbrowser.

112 9 - Beheerdersfuncties instellen NLWW

myPrintMileage

myPrintMileage is een service van HP waarmee u verbruiksgegevens van de all-in-one kunt

bijhouden, zodat u een prognose van het toekomstige printerverbruik kunt maken en op basis

hiervan benodigdheden kunt bestellen. Het bestaat uit twee onderdelen:

 myPrintMileage website

 myPrintMileage AutoSend, een hulpprogramma waarmee de verbruiksgegevens van de

all-in-one regelmatig worden bijgewerkt op de myPrintMileage-website

Om de myPrintMileage-website en de myPrintMileage Agent te kunnen gebruiken,

is het volgende vereist:

 Werkset geïnstalleerd

 Internetverbinding

 All-in-one aangesloten

 AutoSend ingeschakeld (zie Waarschuwingen en kennisgevingen instellen voor meer

informatie)

Opmerking Als u AutoSend heeft ingeschakeld, is het raadzaam gedurende 3-6 maanden

verbruiksgegevens te verzenden naar HP voordat u myPrintMileage gaat gebruiken. De

service is namelijk pas zinvol als voldoende gegevens beschikbaar zijn voor een prognose.

Op de website kunt u de volgende items zien.

 Afdrukanalyse

• De hoeveelheid verbruikte inkt; op basis hiervan wordt de levensduur van de

inktcartridges voorspeld en hoeveel cartridges u nodig heeft in één jaar.

• Of u meer zwart-witinkt of kleureninkt gebruikt.

• De gemiddelde hoeveelheid papier die u maandelijks verbruikt, gerangschikt naar

papiersoort.

• Het aantal afgedrukte pagina’s en een schatting van het aantal pagina’s dat u kunt

afdrukken met de resterende hoeveelheden inkt.

• Het aantal gefaxte, gekopieerde en afgedrukte pagina’s op basis van de hoeveelheid

verbruikte inkt en het aantal gebruikte pagina’s.

 Afdrukgegevens

U kunt de pagina met afdrukgegevens alleen gebruiken als u via de myPrintMileage-site

een registratieprocedure uitvoert. (Zie myPrintMileage openen voor instructies voor het

openen van deze site.)

Gebruik de pagina met afdrukgegevens van de website om de volgende taken uit te

voeren.

• Rapporten genereren met verbruiksgegevens, kosten per pagina of kosten per taak

gedurende een bepaalde periode. De kosten worden gebaseerd op de kosten voor inkt

en afdrukmateriaal zoals ingevoerd door de beheerder.

• Gegevens sorteren per periode: per maand, elke twee weken, per week of per dag.

• Afdrukgegevens exporteren naar Microsoft Excel-werkbladen.

• Waarschuwingen en kennisgevingen die worden ontvangen via e-mail koppelen aan

rapporten met afdrukgegevens.

NLWW De all-in-one controleren 113

myPrintMileage openen

U kunt myPrintMileage op de volgende manieren openen:

 Ingebouwde webserver

Klik in het gedeelte Overige koppelingen van de ingebouwde webserver op

myPrintMileage.

 Werkset

Klik op het tabblad Informatie van de Werkset op myPrintMileage. Volg de aanwijzingen

op het scherm om de actuele myPrintMileage-informatie te bekijken.

 Windows-taakbalk

Klik met de rechtermuisknop op het pictogram myPrintMileage op de Windows-taakbalk,

en kies Mijn printerverbruik weergeven.

Opmerking Voeg de webpagina’s voor het openen van myPrintMileage niet toe aan uw favorieten.

Als u dat wel doet en vervolgens via het menu Favorieten verbinding maakt met een pagina,

bevat deze niet de laatste informatie. Maak daarom altijd op de hierboven beschreven manier

verbinding met myPrintMileage.

De all-in-one controleren

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 Werking en status controleren

 Afdrukmateriaal en benodigdheden controleren

 Gebruik door bevoegde gebruikers controleren en de gebruikstellers resetten

 Taken controleren

Werking en status controleren

U kunt de volgende zaken controleren voor de all-in-one:

 Status van het apparaat (bijvoorbeeld of het apparaat gereed is voor gebruik of

onbeschikbaar is vanwege een fout)

 Status van de configuratie voor de all-in-one en de werkingsmodi (bijvoorbeeld de huidige

firmwareversie en de geïnstalleerde accessoires)

 Status van de taken die worden verwerkt (bijvoorbeeld het type taak dat wordt verwerkt)

 Gebeurtenissen die hebben plaatsgevonden (bijvoorbeeld faxen die zijn ontvangen en

verzonden)

De werking en status controleren

 Bedieningspaneel

Lampjes en berichten op het bedieningspaneel geven informatie over de status van taken

die worden verwerkt en over de bedrijfsstatus van de all-in-one. Zie Bedieningspaneel en

Berichten op het bedieningspaneel voor meer informatie.

 Configuratiepagina

Gebruik de configuratiepagina om de huidige printerinstellingen te bekijken,

printerproblemen op te lossen en de installatie van optionele accessoires te controleren,

zoals geheugen (DIMM’s), laden en printertalen. De configuratiepagina bevat ook een log

met recente gebeurtenissen. Als er een HP Jetdirect-printserver is geïnstalleerd in de

114 9 - Beheerdersfuncties instellen NLWW

all-in-one, wordt ook een HP Jetdirect-configuratiepagina afgedrukt. Deze pagina bevat

de netwerkinstellingen voor de afdrukserver. Druk op het bedieningspaneel op M

ENU,

open het menu

RAPPORTAFDRUK en kies de optie Apparaatconfig..

Zie Configuratiepagina voor meer informatie.

 Overzicht van instellingenmenu’s

Dit overzicht toont de structuur en inhoud van alle instellingenmenu's op het

bedieningspaneel en de locatie en instellingen van alle opties in de verschillende

instellingenmenu's. Druk op het bedieningspaneel op M

ENU, open het menu

RAPPORTAFDRUK en kies de optie Menu-overzicht.

 Ingebouwde webserver (netwerkverbinding)

Open de ingebouwde webserver, klik op het tabblad Informatie en klik op Log in het

linkerdeelvenster. De tabbladen Gebeurtenis, Binnenkomende fax en Uitgaande fax

bevatten informatie over verschillende soorten gebeurtenissen die hebben

plaatsgevonden.

 HP Photo & Imaging Software (rechtstreekse verbinding)

Gebruik het bedieningspaneel om faxtransacties te controleren. Open de HP Photo &

Imaging Software en raadpleeg de on line Help voor informatie over het faxlog.

 HP Web Jetadmin-software

Open de HP Web Jetadmin-software. Raadpleeg de softwaredocumentatie voor

informatie over het controleren van de werking en status.

Configuratiepagina

Gebruik de configuratiepagina om de huidige instellingen van de all-in-one te bekijken,

problemen op te lossen en de installatie van optionele accessoires te controleren, zoals

geheugen (DIMM’s), laden en printertalen.

Opmerking Als er een HP Jetdirect-printserver is geïnstalleerd in de all-in-one, wordt ook voor de

HP Jetdirect een configuratiepagina afgedrukt. Deze pagina bevat de netwerkinstellingen voor

de afdrukserver.

1 Apparaatgegevens: Algemene informatie over de all-in-one, zoals de versie van de

firmware, de modelnaam en de hoeveelheid geheugen die is geïnstalleerd.

2 Informatie over printkop: De status van de printkoppen en of deze moeten

worden vervangen.

3 Informatie over inktcartridge: Geschatte inktniveaus (grafisch voorgesteld met behulp

van meters).

4 Gebeurtenissenlog: Een log van recente gebeurtenissen die hebben plaatsgevonden.

NLWW De all-in-one controleren 115

Afdrukmateriaal en benodigdheden controleren

U kunt op verschillende manieren controleren hoeveel afdrukmateriaal er is gebruikt, wat de

inktniveaus zijn en wat de status van de printkoppen is.

Het materiaalverbruik controleren

 Ingebouwde webserver (netwerkverbinding)

Open de ingebouwde webserver, klik op het tabblad Informatie en klik op Gebruik in het

linkerdeelvenster. Het totale materiaalverbruik wordt in het rechterdeelvenster

weergegeven.

Open het tabblad Instellingen en klik op Verbruiksgegevens in het linkerdeelvenster.

Het tabblad Gebruikers bevat het totale aantal pagina’s dat is afgedrukt.

Inktgebruik en benodigdheden controleren

 Bedieningspaneel

De inktniveaus worden bij benadering aangegeven met behulp van inktmeters. Op de

display van het bedieningspaneel verschijnen waarschuwingen voor het inktniveau

wanneer een cartridge nog maar ongeveer 16 procent vol is. Wanneer een inktcartridge

leeg is, knippert de bijbehorende meter en wordt er een bericht weergegeven op de

display van het bedieningspaneel. Een meter wordt vervangen door een ? als de

bijbehorende inktcartridge ontbreekt of niet goed werkt.

 Ingebouwde webserver (netwerkverbinding)

Open de ingebouwde webserver, klik op het tabblad Informatie en klik op

Inktbenodigdheden in het linkerdeelvenster. Informatie over inktniveaus wordt

weergegeven op het tabblad Status. Open het tabblad

Resterende pagina's om te zien

hoeveel pagina's er naar schatting nog kunnen worden afgedrukt met de resterende inkt.

Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen afdrukken in kleur, zakelijke documenten in

kleur en documenten met uitsluitend tekst.

Open het tabblad Informatie en klik op Gebruik in het linkerdeelvenster om het totale

inktverbruik te bekijken.

Open het tabblad Instellingen en klik op Verbruiksgegevens in het linkerdeelvenster.

Het tabblad Gebruikers bevat de hoeveelheid inkt die in totaal is verbruikt en de

hoeveelheid inkt die door de verschillende gebruikers is gebruikt.

 Werkset (directe verbinding)

Open de Werkset. Informatie over inktniveaus wordt weergegeven op het tabblad

Printerstatus. Klik op Informatie over inktcartridge voor informatie over vervangende

inktcartridges en verloopdatums van cartridges.

 myPrintMileage

Open de Werkset, klik op het tabblad Informatie en klik vervolgens op myPrintMileage. U

kunt ook de ingebouwde webserver openen en op myPrintMileage in het

linkerdeelvenster klikken.

 Configuratiepagina

Druk op het bedieningspaneel op M

ENU, open het menu RAPPORTAFDRUK en kies de optie

Apparaatconfig.. De configuratiepagina bevat de geschatte inktniveaus (grafisch

voorgesteld met behulp van meters).

 HP Web Jetadmin-software

Open de HP Web Jetadmin-software. Raadpleeg de softwaredocumentatie voor

informatie over het controleren van het afdrukmateriaal en de benodigdheden.

116 9 - Beheerdersfuncties instellen NLWW

De status van de printkoppen controleren

 Ingebouwde webserver (netwerkverbinding)

Klik in de ingebouwde webserver in het linkerdeelvenster op Inktbenodigdheden.

Het tabblad Status geeft per printkop aan of de levensduur nog niet is verstreken, bijna is

verstreken of is verstreken.

 Configuratiepagina

Druk op het bedieningspaneel op M

ENU, open het menu RAPPORTAFDRUK en kies de optie

Apparaatconfig.. De configuratiepagina bevat de status van de printkoppen en of deze

moeten worden vervangen.

Gebruik door bevoegde gebruikers controleren en de

gebruikstellers resetten

U kunt het gebruik van het apparaat controleren als u bevoegde gebruikers heeft

geconfigureerd (zie Bevoegde gebruikers configureren voor meer informatie). Voor elke

bevoegde gebruiker worden er drie tellers bijgehouden:

 Afgedrukte pagina's (één vel papier dat dubbelzijdig is bedrukt wordt als twee pagina's

geteld)

 Gebruikte zwarte inkt (in milliliters)

 Totaal gebruikte kleureninkt (in milliliters)

U kunt alle tellers resetten (op nul zetten). Als een gebruikersnaam of PIN wordt gewijzigd,

heeft dit geen gevolgen voor de bijbehorende tellers.

Verbruiksgegevens bekijken

 Ingebouwde webserver (netwerkverbinding)

Open de ingebouwde webserver, klik op het tabblad Instellingen en klik op

Verbruiksgegevens in het linkerdeelvenster. Het tabblad Gebruikers bevat informatie

over het aantal pagina's dat is afgedrukt en de inkt die is gebruikt door de verschillende

bevoegde gebruikers.

De gebruikstellers resetten

 Ingebouwde webserver (netwerkverbinding)

Open de ingebouwde webserver, klik op het tabblad Instellingen en klik op

Verbruiksgegevens in het linkerdeelvenster. Open het tabblad Opties en zet de

gebruikstellers op nul.

 Bedieningspaneel

Druk op M

ENU, open het menu BEHEERDER en kies de optie Gebruiksteller

resetten

Taken controleren

Per taak worden de volgende gegevens bijgehouden:

 Het aantal afgedrukte pagina's, het soort afdrukmateriaal en de hoeveelheid verbruikte

inkt.

 Het tijdstip van de taak, het aantal pagina's in de taak, de duur (indien van toepassing),

het resultaat (indien van toepassing) en een beschrijving.

NLWW De all-in-one beheren 117

Taken controleren

 Ingebouwde webserver (netwerkverbinding)

Open de ingebouwde webserver, klik op het tabblad Instellingen en klik op

Verbruiksgegevens in het linkerdeelvenster. Het tabblad Taak bevat de taken die zijn

verwerkt, inclusief kenmerken van elke taak (zoals het aantal afgedrukte pagina’s,

het gebruikte materiaal en de hoeveelheid verbruikte inkt).

Klik op het tabblad Informatie op Log in het linkerdeelvenster. De tabbladen

Gebeurtenis, Binnenkomende fax en Uitgaande fax bevatten informatie over taken in

deze categorieën.

 Werkset (directe verbinding)

Open de Werkset, klik op het tabblad Informatie en klik op Verbruiksgegevens.

Het tabblad Taak bevat de taken die zijn verwerkt, inclusief kenmerken van elke taak

(zoals het aantal afgedrukte pagina’s, het gebruikte materiaal en de hoeveelheid

verbruikte inkt).

 myPrintMileage

Open de Werkset, klik op het tabblad Informatie en klik vervolgens op myPrintMileage.

U kunt ook de ingebouwde webserver openen en op myPrintMileage in het

linkerdeelvenster klikken.

 HP Web Jetadmin-software

Open de HP Web Jetadmin-software. Raadpleeg de softwaredocumentatie voor

informatie over het controleren van taken.

De all-in-one beheren

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 De PIN van de beheerder wijzigen

 Bevoegde gebruikers configureren

 Opties voor het bijhouden van verbruiksgegevens configureren

 Beveiliging beheren

 Waarschuwingen en kennisgevingen instellen

 De HP Jetdirect-printserver resetten

 De firmware van de all-in-one upgraden

De PIN van de beheerder wijzigen

Het menu BEHEERDER kan alleen worden geopend met een speciale PIN. De reden hiervoor

is dat dit menu opties bevat waarmee via het bedieningspaneel verschillende zaken kunnen

worden geconfigureerd (zoals bevoegde gebruikers en het al dan niet toestaan van kopiëren

en faxen in kleur). Zie menu BEHEERDER voor meer informatie.

U kunt de beheerders-PIN synchroniseren met het wachtwoord dat nodig is om de tabbladen

Instellingen en Netwerken van de ingebouwde webserver te openen. Als u de PIN en het

wachtwoord synchroniseert, moet zowel de PIN als het wachtwoord bestaan uit hetzelfde

getal van vier cijfers.

118 9 - Beheerdersfuncties instellen NLWW

De beheerders-PIN wijzigen of wissen

 Ingebouwde webserver (netwerkverbinding)

Open de ingebouwde webserver, klik op het tabblad Instellingen en klik op Beveiliging in

het linkerdeelvenster.

 Bedieningspaneel

Open het menu

BEHEERDERen kies de optie PIN beheerder instellen.

De beheerders-PIN en het wachtwoord voor de ingebouwde webserver

synchroniseren

 Ingebouwde webserver (netwerkverbinding)

Open de ingebouwde webserver, klik op het tabblad Instellingen en klik op Beveiliging in

het linkerdeelvenster. Selecteer de optie voor het synchroniseren van de PIN en het

wachtwoord voor de webserver en geef de PIN en het wachtwoord op.

Bevoegde gebruikers configureren

U kunt de all-in-one zo configureren dat alleen bevoegde gebruikers het apparaat kunnen

gebruiken via het bedieningspaneel. Alle activiteiten waarbij een knop op het

bedieningspaneel moet worden ingedrukt, zijn dan geblokkeerd.

Er moet een beheerders-PIN worden ingevoerd om gebruikers te configureren. Zie De PIN

van de beheerder wijzigen voor meer informatie.

Alle gebruikers kunnen taken starten vanaf een computer (als er bevoegde gebruikers zijn

geconfigureerd, geldt dit alleen voor taken die worden gestart via het bedieningspaneel).

U kunt maximaal 20 bevoegde gebruikers definiëren. Aan elke gebruiker wijst u een PIN

(persoonlijk identificatienummer) van 4 cijfers toe.

Voor elke bevoegde gebruiker worden er drie tellers bijgehouden: het aantal pagina’s dat is

afgedrukt, de hoeveelheid zwarte inkt die is verbruikt en de totale hoeveelheid kleureninkt die

is verbruikt. Zie Gebruik door bevoegde gebruikers controleren en de gebruikstellers resetten

voor meer informatie.

Gebruikers toevoegen, wijzigen en verwijderen

 Ingebouwde webserver (netwerkverbinding)

Open de ingebouwde webserver, klik op het tabblad Instellingen, klik op Beveiliging in

het linkerdeelvenster en open het tabblad Gebruikers-PIN.

 Bedieningspaneel

Open het menu

BEHEERDERen kies de optie Gebruikers configureren.

Opties voor het bijhouden van verbruiksgegevens

configureren

Zie Taken controleren voor informatie over de gegevens die kunnen worden bijgehouden als u

opties voor het bijhouden van verbruiksgegevens configureert. U kunt zo afzonderlijk gebruik

van het apparaat bijhouden, wat vooral handig is bij het doorberekenen van kosten aan

klanten.

U kunt de volgende configuratie-instellingen opgeven:

 De functie in- of uitschakelen.

 De netwerkmap instellen waarin de gegevens worden opgeslagen.

NLWW De all-in-one beheren 119

 Een aanmeldingsnaam en –wachtwoord instellen (alleen bij gebruik vanuit de ingebouwde

webserver).

Opties voor het bijhouden van verbruiksgegevens configureren

 Ingebouwde webserver (netwerkverbinding)

Open de ingebouwde webserver, klik op het tabblad Instellingen, klik op

Verbruiksgegevens in het linkerdeelvenster en klik vervolgens op het tabblad Externe

opslag.

 Werkset (directe verbinding)

Open de Werkset, klik op het tabblad Informatie, klik op Verbruiksgegevens en open het

tabblad Bijhouden.

Beveiliging beheren

U kunt de volgende methoden gebruiken om beveiliging in te stellen:

 Gebruik van een beheerders-PIN om de toegang tot beheerdersfuncties te regelen.

Zie De PIN van de beheerder wijzigen voor meer informatie.

 Bevoegde gebruikers configureren om zo onbevoegde gebruikers geen toegang te bieden

tot de all-in-one via het bedieningspaneel. Zie Bevoegde gebruikers configureren voor

meer informatie.

 Wachtwoorden instellen voor netwerkbewerkingen (zoals voor LDAP en SMTP).

 Automatisch blinde kopieën (bcc's) verzenden voor e-mailberichten. Op deze manier kunt

u nabootsing van personen en misbruik van de all-in-one voorkomen (bijvoorbeeld gebruik

voor privé-doeleinden). Zie Automatisch blinde kopie (BCC) verzenden voor meer

informatie.

 Het VAN-veld van e-mailberichten blokkeren om te voorkomen dat personen de naam van

iemand anders gebruiken (nabootsing). Zie Standaardwaarden voor de indeling van

e-mailberichten configureren (netwerkverbinding) voor meer informatie.

Opmerking Als u via de ingebouwde webserver een netwerkwachtwoord configureert om

wachtwoordbeveiliging in te stellen, moet u rekening houden met de volgende punten:

SSL-versleuteling (Secure Sockets Layer) of https-versleuteling wordt niet ondersteund.

Wachtwoorden worden gecodeerd in Base64 en worden niet versleuteld.

Beveiliging beheren

 Ingebouwde webserver (netwerkverbinding)

Open de ingebouwde webserver, klik op het tabblad Instellingen en klik op Beveiliging in

het linkerdeelvenster. Gebruik het tabblad Webserver en bedieningspaneel om een

wachtwoord in te stellen voor het netwerk en dit wachtwoord te synchroniseren met de

beheerders-PIN.

 HP Web Jetadmin-software

Open de HP Web Jetadmin-software. Raadpleeg de softwaredocumentatie voor

informatie over beveiliging.

120 9 - Beheerdersfuncties instellen NLWW

Waarschuwingen en kennisgevingen instellen

U kunt de volgende typen waarschuwingen en kennisgevingen instellen:

 E-mailkennisgevingen over benodigdheden en problemen in de papierbaan.

 Hoorbare waarschuwingen voor foutsituaties.

 Foutberichten op het bedieningspaneel voor foutsituaties.

 Automatisch verzenden van verbruiksgegevens vanaf de all-in-one naar HP om het

verbruik nauwkeurig bij te houden met myPrintMileage (deze functie heet AutoSend).

Zie myPrintMileage voor meer informatie.

Waarschuwingen en kennisgevingen instellen

 Ingebouwde webserver (netwerkverbinding)

Open de ingebouwde webserver, klik op het tabblad Instellingen en klik op

Waarschuwingen in het linkerdeelvenster. Gebruik het tabblad Kennisgeving om

e-mailwaarschuwingen voor benodigdheden en problemen met de papierbaan te

configureren. Gebruik het tabblad AutoSend om de functie AutoSend in te schakelen.

 Werkset (directe verbinding)

Open de Werkset. Klik op het tabblad Printerstatus op Voorkeuren. Gebruik het

volgende dialoogvenster om voorkeuren in te stellen voor het verzenden van

waarschuwingen en kennisgevingen en geef aan voor welke foutsituaties deze moeten

worden verzonden.

 HP Web Jetadmin-software

Open de HP Web Jetadmin-software. Raadpleeg de softwaredocumentatie voor

informatie over waarschuwingen en kennisgevingen.

De HP Jetdirect-printserver resetten

Het resetten van de HP Jetdirect-printserver houdt in dat de fabrieksinstellingen van de

HP Jetdirect-printserver worden hersteld.

Opmerking Wanneer u de fabrieksinstellingen van de HP Jetdirect-printserver herstelt, gaan alle eerder

opgeslagen EIO-instellingen verloren.

De HP Jetdirect-printserver resetten

1 Druk op (AAN/UIT) om de all-in-one uit te schakelen.

2 Houd de knoppen (omlaag), - en Z

WART-WIT/KLEUREN op het bedieningspaneel

ingedrukt en druk vervolgens op (A

AN/UIT) om de all-in-one in te schakelen.

NLWW De all-in-one beheren 121

De firmware van de all-in-one upgraden

Het is mogelijk dat Hewlett-Packard af en toe firmware-upgrades ontwikkelt voor producten.

Deze upgrades bieden extra of verbeterde functionaliteit. Wanneer er een firmware-upgrade

voor de all-in-one beschikbaar is, wordt dit aangekondigd op de homepage van HP Instant

Support. De homepage bevat een koppeling naar de downloadsite. U kunt ook op dit adres

informatie over beschikbare upgrades lezen: http://www.hp.com/support/officejet9100.

Gebruik de methoden in de volgende secties om de firmware te upgraden. Lees voor meer

informatie het readme-bestand van de firmware-upgrade.

U hoeft het bestand met een firmware-upgrade niet op de computer te laten staan wanneer de

upgrade is uitgevoerd.

LET OP Annuleer de firmware-upgrade niet meer als deze eenmaal is gestart. Dit kan namelijk

beschadiging van de firmware in de all-in-one tot gevolg hebben.

De firmware upgraden via het Firmware Download Utility (FDU)

1 Download het bestand met de firmware-upgrade van de HP website en sla het bestand op

de vaste schijf van uw computer op.

2 Blader naar de locatie van het bestand met de firmware-upgrade en open het bestand.

De firmware upgraden vanaf de MS-DOS-prompt (alleen Windows)

1 Download het bestand met de firmware-upgrade van de HPwebsite en sla het bestand op

de vaste schijf van uw computer op.

2 Open een MS-DOS-prompt.

3 Typ copy /b pad\bestandsnaam poort achter de prompt.

• pad is de locatie van het bestand met de firmware-upgrade

• bestandsnaam is de naam van het bestand met de firmware-upgrade dat u van de

website heeft gedownload

• poort is de juiste printerpoort (bijvoorbeeld LPT1)

4 Druk op E

NTER. Het bestand met de firmware-upgrade wordt naar de printer gekopieerd

en vervangt het oude firmwarebestand.

122 9 - Beheerdersfuncties instellen NLWW

Systeemopties configureren

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 De taal en het land instellen

 De periode van inactiviteit instellen waarna de energiespaarstand wordt geactiveerd

 Het volume van de tonen en signalen instellen

 Automatische detectie van papiersoort instellen

De taal en het land instellen

Meestal worden de taal en het land ingesteld wanneer de all-in-one de eerste keer wordt

geconfigureerd. U kunt deze instellingen echter op elk gewenst moment wijzigen.

De instelling van de taal is bepalend voor:

 De taal die wordt gebruikt voor berichten op de display van het bedieningspaneel

 Toetsenbordfunctionaliteit voor de taal die is geconfigureerd (als een toetsenbord is

aangesloten) (zie Toetsenborden voor meer informatie)

De instelling van het land is bepalend voor:

 De werking van de functie Kloon bij kopiëren (er worden verschillende kloonformaten

gebruikt voor verschillende landen) (zie Verscheidene kopieën van een beeld op een

pagina klonen voor meer informatie)

 Beschikbare afdrukmateriaalformaten (per land worden verschillende

standaardformaten gebruikt)

 Faxinstellingen:

• Opnemen na # tonen (zie menu FAXINSTELLING voor meer informatie)

• Beantwoordingsmodus (zie De beantwoordingsmodus instellen (automatisch

beantwoorden) voor meer informatie)

• Belpatroon bij beantwoorden (zie Het belpatroon voor beantwoorden instellen (indien

nodig) voor meer informatie)

• Toon- of pulskiezen (zie Het kiessysteem instellen voor meer informatie)

• Automatische detectie (zie Automatische detectie van oudere faxapparaten instellen

voor meer informatie)

• Volume belsignalen en tonen (zie Het volume van de tonen en signalen instellen voor

meer informatie)

• Automatische faxrapporten (zie Automatisch afdrukken van faxrapporten instellen voor

meer informatie)

• Terugbellen bij bezet en onbeantwoord (zie Opties voor opnieuw kiezen instellen voor

meer informatie)

• Automatisch verkleinen (zie Inkomende faxen automatisch verkleinen voor meer

informatie)

• Foutcorrectiemodus (zie De foutcorrectiemodus voor de faxfunctie instellen voor meer

informatie)

Opmerking Als u het ingestelde land wijzigt, worden voor alle bijbehorende instellingen de

standaardwaarden voor het nieuwe land geselecteerd.

NLWW Systeemopties configureren 123

De taal instellen

 Ingebouwde webserver (netwerkverbinding)

Open de ingebouwde webserver, klik op het tabblad Instellingen en klik op

Internationaal in het linkerdeelvenster. Open het tabblad Taal en kies de gewenste taal.

 Bedieningspaneel

Druk op M

ENU, open het menu BEHEERDER en kies de optie Taal.

Het land instellen

 Ingebouwde webserver (netwerkverbinding)

Open de ingebouwde webserver, klik op het tabblad Instellingen en klik op

Internationaal in het linkerdeelvenster. Open het tabblad Land/regio en kies het

gewenste land.

 Bedieningspaneel

Druk op M

ENU, open het menu BEHEERDER en kies de optie Land/regio.

De periode van inactiviteit instellen waarna de

energiespaarstand wordt geactiveerd

Gebruik deze procedure om in te stellen hoe lang de printer inactief moet zijn voordat de

energiespaarstand wordt geactiveerd (bijvoorbeeld 15 minuten, 1 uur of 4 uur). In de

energiespaarstand wordt het stroomverbruik van de all-in-one tot een minimum beperkt

wanneer het apparaat niet wordt gebruikt. Een bijkomend voordeel is dat elektronische

onderdelen minder snel versleten raken. Wanneer de energiespaarstand wordt geactiveerd,

wordt de achtergrondverlichting uitgeschakeld en verschijnt het volgende bericht op de display

van het bedieningspaneel: Aut. uitschakelen AAN. De energiespaarstand wordt verlaten

zodra er interactie met de all-in-one plaatsvindt (bijvoorbeeld door het indrukken van een

knop, het openen van een lade of het ontvangen van nieuwe gegevens).

De periode van inactiviteit instellen waarna de energiespaarstand wordt

geactiveerd

 Bedieningspaneel

Druk op M

ENU, open het menu ONDERHOUD en kies de optie Periode van inactiviteit

voor automatisch uitschakelen.

Het volume van de tonen en signalen instellen

U kunt het volume van de volgende geluiden instellen:

 De pieptonen die u hoort bij het indrukken van knoppen op het bedieningspaneel

 De pieptonen die u hoort wanneer het apparaat vaststelt dat er originelen in de ADF zijn

geplaatst

 De telefoonlijngeluiden voor uitgaande faxen

 Het volume van belsignalen voor binnenkomende faxen

124 9 - Beheerdersfuncties instellen NLWW

Het volume van tonen en signalen instellen

 Ingebouwde webserver (netwerkverbinding)

Open de ingebouwde webserver en klik op het tabblad Instellingen. Klik op Onderhoud

in het linkerdeelvenster, open het tabblad Apparaatinstellingen en kies de optie Volume

belsignalen/tonen.

 Bedieningspaneel

Druk op M

ENU, open het menu ONDERHOUDen kies de optie Volume tonen en signalen.

Automatische detectie van papiersoort instellen

U kunt de all-in-one zo instellen dat automatisch de afdrukinstellingen worden gekozen die het

meest geschikt zijn voor het laden afdrukmateriaal. Wanneer u deze functie inschakelt, wordt

het type afdrukmateriaal vastgesteld door de all-in-one (zoals normaal papier of

transparanten) en worden op basis daarvan automatisch het type afdrukmateriaal en de

afdrukkwaliteit ingesteld die het meest geschikt zijn voor de taak.

Automatische detectie van papiersoort instellen

 Bedieningspaneel

Druk op M

ENU en open het menu PRINTER. Selecteer de optie Lade configureren om het

submenu LADE weer te geven. Kies vervolgens de optie Autom. detectie

afdrukmateriaal aan.

Netwerkopties configureren

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 I/O-time-out configureren

 Netwerkparameters configureren

I/O-time-out configureren

U kunt de tijdsduur instellen die de all-in-one wacht op resterende gegevens voor een

afdruktaak. Als die duur wordt overschreden, wordt het afdrukken van de taak gestart.

I/O-time-out configureren

 Bedieningspaneel

Druk op M

ENU, open het menu NETWERK EN I/O en kies de optie I/O-time-out.

NLWW Netwerkopties configureren 125

Netwerkparameters configureren

Als de all-in-one met een HP Jetdirect-printserver is aangesloten op een netwerk, kunt u de

volgende protocollen configureren voor de all-in-one. Zie de HP Jetdirect Administrator’s

Guide op Starter CD 1 voor meer informatie over deze opties. Op de configuratiepagina kunt u

de huidige instellingen bekijken (zie Configuratiepagina).

 DLC/LLC

 IPX/SPX

 TCP/IP

 AppleTalk

Standaard zijn alle ondersteunde netwerkprotocollen ingeschakeld. Het uitschakelen van

ongebruikte protocollen heeft de volgende voordelen:

 Er wordt minder netwerkverkeer gegenereerd door de all-in-one.

 U voorkomt dat onbevoegde gebruikers kunnen afdrukken met de all-in-one.

 De configuratiepagina bevat uitsluitend relevante gegevens.

 Op het bedieningspaneel kunnen protocolspecifieke foutberichten en waarschuwingen

worden weergegeven.

Opmerking Schakel het protocol IPX/SPX niet uit als gebruikers van Windows 98, Windows NT,

Windows ME, Windows 2000 of Windows XP afdrukken met de all-in-one.

De volgende punten zijn van belang voor activiteiten waarbij bestanden naar een netwerkmap

worden verplaatst:

 De all-in-one biedt standaard geen ondersteuning voor Kerberos, NTLM v2 en Active

Directory.

 De all-in-one biedt geen ondersteuning voor de verificatiemethode met

ongecodeerde tekst.

 De all-in-one biedt geen ondersteuning voor serverdoorverwijzing (Distributed File System

of DFS).

De netwerkparameters configureren

 Ingebouwde webserver (netwerkverbinding)

Open de ingebouwde webserver en klik op het tabblad Netwerken.

 Bedieningspaneel

Druk op M

ENU, open het menu NETWERK EN I/O en kies de optie Uitgebreide I/O.

De items die beschikbaar zijn voor configuratie, worden bepaald door de afdrukserver die

is geïnstalleerd.

 HP Web Jetadmin

Open de HP Web Jetadmin-software. Raadpleeg de softwaredocumentatie voor

informatie over het configureren van netwerkparameters.

126 9 - Beheerdersfuncties instellen NLWW

Afdrukopties configureren

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 Standaardwaarden voor afdrukken instellen

Standaardwaarden voor afdrukken instellen

In de ingebouwde webserver kunt u de volgende standaardwaarden instellen voor

afdruktaken:

 De lade die wordt gebruikt en het papierformaat en de papiersoort voor elke lade

 Automatisch detecteren van type afdrukmateriaal (aan of uit)

 Afdruksnelheid

Via het bedieningspaneel kunt u de volgende standaardwaarden instellen voor afdruktaken:

 Aantal exemplaren dat wordt afgedrukt

 Papierformaat, papiersoort, papierkwaliteit en papierformaat negeren

 Dubbelzijdig afdrukken (aan of uit)

 De lade die wordt gebruikt en het papierformaat en de papiersoort voor elke lade

 Automatisch detecteren van type afdrukmateriaal (aan of uit)

 Kenmerken van PCL-lettertypen

 Afdrukken van PostScript-fouten (aan of uit)

 Afdrukken zonder toezicht (aan of uit)

 Stuurprogramma

Opmerking Instellingen in een softwareprogramma (bijvoorbeeld het papierformaat) hebben altijd

voorrang boven instellingen in het printerstuurprogramma of van het bedieningspaneel.

Instellingen in een printerstuurprogramma hebben altijd prioriteit boven instellingen op het

bedieningspaneel.

Standaardwaarden voor afdrukken instellen

 Ingebouwde webserver (netwerkverbinding)

Open de ingebouwde webserver, klik op het tabblad Instellingen en klik op

Papierverwerking in het linkerdeelvenster.

 Bedieningspaneel

Druk op M

ENU en gebruik de opties in het menu PRINTER.

NLWW Kopieeropties configureren 127

Kopieeropties configureren

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over het volgende onderwerp.

 Het maken van kleurenkopieën toestaan of weigeren

Het maken van kleurenkopieën toestaan of weigeren

U kunt het maken van kleurenkopieën toestaan of weigeren. Als u het kopiëren in kleur niet

toestaat, bespaart u inkt in de kleureninktcartridges.

Het maken van kleurenkopieën toestaan of weigeren

 Ingebouwde webserver (netwerkverbinding)

Open de ingebouwde webserver, klik op het tabblad Instellingen en klik op Kleurgebruik

in het linkerdeelvenster.

 Bedieningspaneel

Druk op M

ENU, open het menu BEHEERDER en kies de optie Kleurenkopie.

Scanopties configureren

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 De netwerkinstellingen voor scannen configureren

 De scanfunctie in de HP Photo & Imaging Software aanpassen (directe verbinding)

De netwerkinstellingen voor scannen configureren

U kunt scans naar een map op het netwerk verzenden, is als aan de volgende voorwaarden

wordt voldaan:

 Er is een HP Jetdirect-printserver geïnstalleerd en deze is geconfigureerd voor TCP/IP

(zie Mogelijkheden van de HP Jetdirect-printserver voor meer informatie)

 Er zijn een adres en subnet-masker geconfigureerd voor een WINS-server (Windows

Internet Naming Service) (als de HP Jetdirect-printserver is geconfigureerd voor gebruik

van DHCP worden het adres en masker mogelijk automatisch bepaald door de

DHCP-server)

 Er is een Domain Naming System (DNS)-server geconfigureerd

 Een all-in-one-toetsenbord waarmee netwerkpadnamen en aanmeldingsgegevens

kunnen worden ingevoerd (zie Beheerdersfuncties instellen).

Als er geen WINS-server is geconfigureerd, kan de all-in-one alleen verbinding maken met

computers in hetzelfde subnet. Als een computer buiten het subnet echter een bekend

IP-adres heeft, kan dit IP-adres worden gebruikt in plaats van de computernaam.

De WINS-server, het subnet-masker en de DNS-server configureren

 Ingebouwde webserver (netwerkverbinding)

Open de ingebouwde webserver, klik op het tabblad Instellingen, klik op Digitaal

verzenden in het linkerdeelvenster en voer de benodigde gegevens in op het tabblad

SMTP-server.

128 9 - Beheerdersfuncties instellen NLWW

De scanfunctie in de HP Photo & Imaging Software aanpassen

(directe verbinding)

Als u de scanfunctie wilt gebruiken in de HP Photo & Imaging Software, moet u eerst de

scanopties aanpassen. Open de HP Photo & Imaging Software en raadpleeg de on line Help

voor meer informatie over het selecteren van het tekstverwerkingsprogramma dat u wilt

gebruiken voor OCR en andere scanopties.

Foto-opties (geheugenkaart) configureren

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over het volgende onderwerp.

 Het gebruik van de fotofunctie (geheugenkaart) toestaan of weigeren

Het gebruik van de fotofunctie (geheugenkaart) toestaan of

weigeren

U kunt de all-in-one zo configureren dat gebruikers de modus FOTO niet kunnen gebruiken.

Nadat de software van de all-in-one is geïnstalleerd en de all-in-one is aangesloten op een

computer, wordt de geheugenkaartlezer herkend als een station. Als u de fotofunctie via het

bedieningspaneel of de ingebouwde webserver uitschakelt, wordt de lezer op

Windows-computers nog steeds als station weergegeven. Als u de geheugenkaartlezer niet

meer als station wilt weergeven, moet u hiervoor Apparaatbeheer van Windows gebruiken.

Opmerking Op Windows-computers werkt de fotofunctie alleen als een standaardinstallatie is

uitgevoerd. Zie Softwareonderdelen voor Windows-computers voor meer informatie.

De fotofunctie toestaan of weigeren

 Ingebouwde webserver (netwerkverbinding)

Open de ingebouwde webserver, klik op het tabblad Instellingen en klik op

Geheugenkaarten. Schakel de all-in-one uit en weer in.

 Bedieningspaneel

Druk op M

ENU, open het menu BEHEERDER en kies de optie Fotomodus. Schakel de

all-in-one uit en weer in.

De geheugenkaartlezer verwijderen uit de lijst met stations

(Windows-computers met directe verbinding)

1 Open Apparaatbeheer op de computer. (De methode en locatie verschillen per

besturingssysteem.)

2 Open de map voor schijfstations.

3 Klik met de rechtermuisknop op het station voor de geheugenkaartlezer (dit station heeft

een naam als All-in-one-opslagapparaat of Printerkaartlezer).

4 Klik op Uitschakelen of Inschakelen.

5 Klik op Ja om de bewerking te bevestigen.

NLWW E-mailopties configureren (netwerkverbinding) 129

E-mailopties configureren (netwerkverbinding)

In een netwerkomgeving kunt u originelen scannen en ze vervolgens als bijlage toevoegen

aan e-mailberichten als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:

 Er is een HP Jetdirect-printserver geïnstalleerd en deze is geconfigureerd voor TCP/IP

(zie Mogelijkheden van de HP Jetdirect-printserver voor meer informatie)

 Er is een SMTP-server geïnstalleerd in het netwerk en deze is op de juiste manier

geconfigureerd

 Als u een centraal adressenboek wilt gebruiken, moet er een LDAP-server aanwezig zijn

in het netwerk en moet deze op de juiste manier zijn geconfigureerd

Opmerking Een all-in-one-toetsenbord waarmee e-mailadressen en andere gegevens kunnen worden

ingevoerd (zie Beheerdersfuncties instellen).

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 Standaardwaarden voor de indeling van e-mailberichten configureren (netwerkverbinding)

 Automatisch blinde kopie (BCC) verzenden

 SMTP configureren

 LDAP configureren

Standaardwaarden voor de indeling van e-mailberichten

configureren (netwerkverbinding)

U kunt de volgende standaardwaarden configureren voor e-mailberichten die worden

verzonden vanaf de all-in-one:

 Maximale grootte bijlage

 Standaardtekst voor de VAN-regel

 VAN-regel vrijgeven of blokkeren voor wijzigingen door gebruikers

 Standaardtekst voor de ONDERWERP-regel

 Standaardbestandsindeling (PDF of TIFF)

 Standaarddocumenttype

Wanneer een maximale grootte voor bijlagen is ingesteld, worden grotere bijlagen

automatisch gesplitst en verzonden in verschillende e-mailberichten.

De hoofdtekst van het bericht wordt aangepast en bevat de volgende informatie:

 Een beschrijving van de manier waarop het e-mailbericht is gegenereerd

 Een koppeling naar het IP-adres van de all-in-one

 Kenmerken van de bijlage (naam, datum en tijdstip van scannen, en scaninstellingen)

 Nummer van e-mailtaak (dit nummer is hetzelfde voor alle e-mailberichten die deel

uitmaken van een gesplitste zending)

 Koppeling voor het downloaden van Adobe

Acrobat

Reader, als de bestandsindeling

PDF is gebruikt

130 9 - Beheerdersfuncties instellen NLWW

Standaardwaarden voor de indeling van e-mailberichten configureren

 Ingebouwde webserver (netwerkverbinding)

Open de ingebouwde webserver, klik op het tabblad Instellingen, klik op Digitaal

verzenden en klik op het tabblad SMTP-server.

Automatisch blinde kopie (BCC) verzenden

Gebruik deze procedure om de all-in-one zo in te stellen dat voor elk verzonden e-mailbericht

automatisch een blinde kopie (BCC) wordt verzonden naar een speciaal e-mailadres.

Verzenden van blinde kopie configureren

 Ingebouwde webserver (netwerkverbinding)

Open de ingebouwde webserver, klik op het tabblad Instellingen, klik op Digitaal

verzenden in het linkerdeelvenster en klik op het tabblad SMTP-server. Typ het

e-mailadres waarnaar de BCC’s moeten worden verzonden.

 Bedieningspaneel

Druk op M

ENU, open het menu MAILINSTELLING en kies de optie Aut. BCC.

SMTP configureren

Gebruik deze procedure om instellingen op te geven voor de naam en het poortnummer van

de SMPT-server, de naam en het wachtwoord voor het verifiëren van de aanmeldingsaccount,

en de grootte van e-mailbijlagen.

Ten aanzien van beveiliging moet u rekening houden met de volgende punten:

 De all-in-one ondersteunt geen beveiligde (versleutelde) SMTP-sessies.

 De all-in-one ondersteunt alleen de verificatiemethoden op basis van ongecodeerde tekst

en aanmelding.

SMTP configureren

 Ingebouwde webserver (netwerkverbinding)

Open de ingebouwde webserver, klik op het tabblad Instellingen, klik op Digitaal

verzenden in het linkerdeelvenster en voer de benodigde gegevens in op het tabblad

SMTP-server.

 Bedieningspaneel

Druk op M

ENU, open het menu MAILINSTELLING en kies de optie SMTP configureren.

NLWW E-mailopties configureren (netwerkverbinding) 131

LDAP configureren

De functionaliteit van het Lightweight Directory Address Protocol (LDAP) biedt u de

mogelijkheid een centraal adressenboek te gebruiken voor het verzenden van e-mailberichten

vanaf de all-in-one. De beheerder moet dan wel een adressenboek beschikbaar stellen. Er

kunnen maximaal 99 e-mailadressen worden opgenomen in het adressenboek.

Ten aanzien van beveiliging moet u rekening houden met de volgende punten:

 De all-in-one ondersteunt geen beveiligde (versleutelde) LDAP-sessies.

 De all-in-one biedt alleen ondersteuning voor de verificatiemethode met

ongecodeerde tekst.

 De all-in-one biedt geen ondersteuning voor serverdoorverwijzing (Distributed File System

of DFS).

LDAP configureren

 Ingebouwde webserver (netwerkverbinding)

Open de ingebouwde webserver, klik op het tabblad Instellingen, klik op Digitaal

verzenden in het linkerdeelvenster en klik op het tabblad LDAP-server.

132 9 - Beheerdersfuncties instellen NLWW

Faxopties configureren

Gebruik na het uitvoeren van de stappen in de beknopte installatiehandleiding van de

all-in-one de volgende procedure in deze sectie om de standaardinstellingen voor faxen te

wijzigen of andere opties te configureren.

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 Automatisch afdrukken van faxrapporten instellen

 Het verzenden van kleurenfaxen toestaan of weigeren

 Automatische detectie van oudere faxapparaten instellen

 Het kiessysteem instellen

 Opties voor opnieuw kiezen instellen

Automatisch afdrukken van faxrapporten instellen

U kunt de all-in-one zo instellen dat er automatisch een rapport wordt afgedrukt van de laatste

fax die is verzonden of ontvangen. Het faxrapport bevat de volgende informatie:

 Transmissiedatum en -tijd

 Type (ontvangen of verzonden)

 Faxnummer

 Duur

 Aantal pagina's

 Resultaat (status) van transmissie

Automatisch afdrukken van faxrapporten instellen

 Ingebouwde webserver (netwerkverbinding)

Open de ingebouwde webserver, klik op het tabblad Instellingen, klik op Fax in het

linkerdeelvenster en klik op Geavanceerd. Selecteer de optie voor het instellen van

automatische rapporten.

 Bedieningspaneel

Druk op M

ENU, open het menu GEAV. FAXINST. en kies de optie Aut. rapporten.

Het verzenden van kleurenfaxen toestaan of weigeren

U kunt het maken van kleurenfaxen toestaan of weigeren. Als u het faxen in kleur niet

toestaat, bespaart u inkt in de kleureninktcartridges.

Het maken van kleurenfaxen toestaan of weigeren

 Ingebouwde webserver (netwerkverbinding)

Open de ingebouwde webserver, klik op het tabblad Instellingen en klik op Kleurgebruik

in het linkerdeelvenster.

 Bedieningspaneel

Druk op M

ENU, open het menu BEHEERDER en kies de optie Kleurenfax.

NLWW Faxopties configureren 133

De foutcorrectiemodus voor de faxfunctie instellen

Normaal gesproken, controleert de all-in-one de signalen op de telefoonlijn tijdens het

verzenden of ontvangen van een fax. Als de all-in-one een foutsignaal registreert tijdens de

transmissie en de foutcorrectiemodus is ingeschakeld, kan de all-in-one aangeven dat een

gedeelte van de fax opnieuw moet worden verzonden.

Schakel foutcorrectie alleen uit als er problemen zijn met het verzenden of ontvangen van een

fax en u de fouten in de transmissie wilt accepteren. Het uitschakelen van foutcorrectie kan

handig zijn wanneer u probeert een fax te sturen naar een ander land of wanneer u probeert

een verbinding via een satelliettelefoon te gebruiken.

De foutcorrectiemodus voor de faxfunctie instellen

 Ingebouwde webserver (netwerkverbinding)

Open de ingebouwde webserver, klik op het tabblad Instellingen, klik op Fax in het

linkerdeelvenster en klik op het tabblad Geavanceerd.

 Bedieningspaneel

Druk op M

ENU, open het menu GEAV. FAXINST. en kies de optie Modus voor

foutcorrectie

Automatische detectie van oudere faxapparaten instellen

Deze instelling bepaalt of u al dan niet faxen kunt ontvangen van oudere faxapparaten die

geen faxsignaal verzenden tijdens faxtransmissies. Op het moment van publicatie van deze

handleiding zijn er nog maar zeer weinig van deze faxapparaten in omloop.

Schakel deze optie alleen in als u regelmatig faxen ontvangt van iemand die een dergelijk

faxapparaat gebruikt.

Automatische detectie instellen

 Ingebouwde webserver (netwerkverbinding)

Open de ingebouwde webserver, klik op het tabblad Instellingen, klik op Fax in het

linkerdeelvenster en klik op het tabblad Geavanceerd.

 Bedieningspaneel

Druk op M

ENU, open het menu GEAV. FAXINST. en kies de optie Aut. detectie.

Het kiessysteem instellen

Gebruik deze procedure om de all-in-one in te stellen voor toonkiezen of pulskiezen.

De standaardinstelling is TOON. Gebruik de instelling voor pulskiezen alleen als u weet dat uw

telefoon niet geschikt is voor toonkiezen.

Opmerking Pulskiezen is niet in alle landen beschikbaar.

Het kiessysteem instellen

 Ingebouwde webserver (netwerkverbinding)

Open de ingebouwde webserver, klik op het tabblad Instellingen, klik op Fax in het

linkerdeelvenster en klik op het tabblad Basisinstellingen.

 Bedieningspaneel

Druk op M

ENU, open het menu FAXINSTELLING en kies de optie Kiessysteem.

134 9 - Beheerdersfuncties instellen NLWW

Opties voor opnieuw kiezen instellen

Als een fax niet kan worden verzonden door de all-in-one omdat de oproep niet werd

beantwoord door het ontvangende faxapparaat of omdat de andere fax bezet was, is het

mogelijk dat op basis van de instellingen voor opnieuw kiezen bij in gesprek of geen antwoord

nogmaals wordt geprobeerd de fax te verzenden. Gebruik de volgende procedure om de

opties in of uit te schakelen.

 Opnieuw bij in gesprek

Als deze optie is ingeschakeld, wordt het gekozen nummer na enige tijd automatisch

opnieuw gekozen wanneer het nummer bezet is. Deze optie is standaard ingeschakeld.

 Opnieuw kiezen bij onbeantwoord

Als deze optie is ingeschakeld, wordt het niet-beantwoorde nummer na enige tijd

automatisch opnieuw gekozen. Deze optie is standaard uitgeschakeld.

De opties voor opnieuw kiezen instellen

 Ingebouwde webserver (netwerkverbinding)

Open de ingebouwde webserver, klik op het tabblad Instellingen, klik op Fax in het

linkerdeelvenster en klik op het tabblad Geavanceerd.

 Bedieningspaneel

Druk op M

ENU, open het menu GEAV. FAXINST. en kies de optie Opnieuw bij

onbeantwoord

NLWW Faxfunctie van de all-in-one instellen 135

Faxfunctie van de all-in-one instellen

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen. Deze procedures

hoeven meestal maar één keer te worden uitgevoerd.

 De all-in-one aansluiten op een telefoonlijn

 Een extra telefoonapparaat aansluiten

 De datum, tijd en faxkoptekst configureren

 De beantwoordingsmodus instellen (automatisch beantwoorden)

 Het belpatroon voor beantwoorden instellen (indien nodig)

De all-in-one aansluiten op een telefoonlijn

Als u de faxfuncties van de all-in-one wilt gebruiken, moet u het apparaat eerst aansluiten op

de telefoonlijn. Gebruik de volgende procedure om de all-in-one aan te sluiten op een

telefoonaansluiting voor één telefoonlijn, zelfs als u twee telefoonnummers op die lijn heeft en

beide nummers een specifiek belpatroon hebben.

Als u een extra telefoonapparaat op de lijn wilt aansluiten (zoals een modem of een extra

telefoon), raadpleegt u Een extra telefoonapparaat aansluiten.

LET OP De faxfuncties van de all-in-one (een analoog apparaat) zijn incompatibel met DSL (digital

subscriber line). Apparatuur kan beschadigd raken als u de all-in-one rechtstreeks aansluit op

een DSL-lijn. U kunt DSL wel gebruiken als u een geschikt filter van uw DSL-provider

installeert. Dit filter verwijdert het digitale signaal dat tot gevolg zou hebben dat de all-in-one

niet goed kan communiceren via de telefoonlijn. Steek de telefoonkabel voor het DSL-filter in

de telefoonaansluiting. Steek vervolgens het ene uiteinde van de telefoonkabel van de

all-in-one in de aansluiting op het DSL-filter en het andere uiteinde in de aansluiting (line-in)

op de all-in-one.

De all-in-one aansluiten op een telefoonlijn

WAARSCHUWING! De all-in-one werkt alleen goed als u de telefoonkabel gebruikt die bij de all-in-one is geleverd.

De telefoonaansluiting is alleen geschikt voor 26 AWG of dikkere telefoonkabels om de kans

op brand te verkleinen.

1 Als de telefoonkabel rechtstreeks op de telefoonaansluiting is aangesloten, verwijder dan

de kabel en leg deze aan de kant.

2 Steek op de achterkant van de all-in-one het ene uiteinde van de telefoonkabel van de

all-in-one in de aansluiting (line-in).

3 Steek het andere uiteinde van de telefoonkabel in de telefoonaansluiting in de muur.

136 9 - Beheerdersfuncties instellen NLWW

Een extra telefoonapparaat aansluiten

Telefoonapparaten die kunnen worden aangesloten op de all-in-one

Afhankelijk van de manier waarop de telefoonlijnen zijn geconfigureerd, kunt u naast de

all-in-one een van de volgende extra telefoonapparaten aansluiten op de telefoonlijn.

Opmerking Voor optimale prestaties, raadt HP u aan niet meer dan één extra telefoonapparaat op de

all-in-one aan te sluiten.

 Modem

U kunt een computermodem (extern of intern) aansluiten op de faxlijn als u de faxlijn wilt

gebruiken voor e-mail of voor toegang tot internet. Als de lijn wordt gebruikt voor e-mail of

internet, kunt u echter geen faxen verzenden of ontvangen via de lijn.

De all-in-one kan niet alle functies van een computermodem overnemen. U kunt het

apparaat bijvoorbeeld niet gebruiken als een datamodem voor het verzenden en

ontvangen van e-mail, het surfen op internet of het communiceren met andere computers.

 Extra telefoon

U kunt een extra telefoon aansluiten op de faxlijn als u uitgaande oproepen wilt plaatsen

via de faxlijn.

 Antwoordapparaat

 Nummermelder

Als u een nummermelder wilt gebruiken, moet u deze tussen de telefoonaansluiting en de

all-in-one plaatsen. Steek de kabel van de nummermelder in de telefoonaansluiting.

Gebruik vervolgens de telefoonkabel van de all-in-one om de nummermelder aan te

sluiten op de aansluiting (line-in) van de all-in-one.

Het volgende apparaat mag u niet aansluiten op de all-in-one:

 Computer-voicemail

Als u computer-voicemail gebruikt, moet u een modem (extern of intern) aansluiten op de

lijn die is gereserveerd voor spraakverkeer. Gebruik vervolgens deze lijn om verbinding te

maken met internet en voicemail op te halen.

Een extra telefoonapparaat aansluiten op de all-in-one

1 Verwijder het netsnoer uit het apparaat dat u wilt aansluiten.

2 Zorg ervoor dat de aansluiting (line-in) van de all-in-one is verbonden met een

telefoonaansluiting. Zie De all-in-one aansluiten op een telefoonlijn voor meer informatie.

3 Verwijder op de achterkant van de all-in-one de kunststof afdekking van de

telefoonaansluiting, .

4 Steek het ene uiteinde van de telefoonkabel in de aansluiting .

WAARSCHUWING! Gebruik alleen 26 AWG of dikkere telefoonkabel om de kans op brand te verkleinen.

5 Steek het andere uiteinde van de telefoonkabel in de ‘lijn’-aansluiting van het

telefoonapparaat.

Opmerking Sommige modems hebben een tweede ‘lijn’-aansluiting voor verbinding met een telefoonlijn

die is gereserveerd voor spraakverkeer. Als u een modem aansluit die twee ‘lijn’-aansluitingen

heeft, raadpleeg dan de modemdocumentatie om er zeker van te zijn dat u de juiste

‘lijn’-aansluiting gebruikt.

6 Steek het netsnoer van het telefoonapparaat in een stopcontact.

NLWW Faxfunctie van de all-in-one instellen 137

De datum, tijd en faxkoptekst configureren

Configureer eerst een datum, tijd en faxkoptekst voordat u de faxfuncties van de all-in-one

gaat gebruiken. Wanneer een fax wordt verzonden, worden ook de huidige datum en tijd

afgedrukt in de faxkoptekst. De datum- en tijdnotatie is afhankelijk van de taal en het land die

zijn ingesteld.

In de VS en diverse andere landen is het instellen van een datum, tijd en andere

faxkoptekstgegevens een wettelijke vereiste.

Zie Nummers en tekst typen op het toetsenblok van het bedieningspaneel voor meer

informatie over het gebruik van het toetsenblok.

Opmerking Het maximum aantal tekens voor het faxnummer is 50. Het maximum aantal tekens voor de

faxnaam is 40.

De datum, tijd en faxkoptekst instellen of wijzigen

 Ingebouwde webserver (netwerkverbinding)

Als u de faxkoptekst wilt configureren, opent u de ingebouwde webserver, klikt u op het

tabblad Instellingen, klikt u vervolgens op Fax in het linkerdeelvenster en opent u het

tabblad Basisinstellingen.

Als u de datum en tijd wilt instellen, opent u de ingebouwde webserver, klikt u op het

tabblad Instellingen en klikt u vervolgens op Time Services in het linkerdeelvenster.

 Bedieningspaneel

Druk voor de datum en tijd op M

ENU, open het menu ONDERHOUD en kies de optie Datum en

tijd instellen. Druk voor de faxkoptekst op M

ENU, open het menu FAXINSTELLING en

kies de optie Koptekst fax.

 Wizard Fax Setup (directe Windows-verbinding)

De software van de all-in-one die wordt geïnstalleerd voor een directe

Windows-verbinding, bevat een wizard Fax Setup waarmee u de faxkoptekst kunt

configureren (evenals andere faxinstellingen). Start de wizard Fax Setup door HP Director

te openen en achtereenvolgens te klikken op Settings, Fax Settings and Setup en

Fax Setup Wizard.

 Setup Assistant (directe verbinding via Mac OS X 10.1.x en 10.2.x)

De software van de all-in-one die wordt geïnstalleerd voor een directe verbinding via

Mac OS X (10.1.x en 10.2.x), bevat een Setup Assistant voor het configureren van de

datum, tijd en faxkoptekst. Klik in HP Director onder de dock op Settings, klik op

Fax Send Settings en klik op General in de vervolgkeuzelijst.

 Setup Assistant (directe verbinding via Mac OS 9.2.x)

De software van de all-in-one die wordt geïnstalleerd voor een directe verbinding via

Mac OS 9.2.x bevat een Setup Assistant voor het configureren van de faxkoptekst. Klik in

HP Director op het bureaublad op Settings, klik op Fax Send Settings en klik op General

in de vervolgkeuzelijst.

138 9 - Beheerdersfuncties instellen NLWW

De beantwoordingsmodus instellen (automatisch

beantwoorden)

Afhankelijk van de situatie kunt u de beantwoordingsmodus van de all-in-one instellen op

automatisch of handmatig.

 Automatisch beantwoorden (functie ingeschakeld)

Dit is de standaardinstelling. De all-in-one beantwoordt inkomende oproepen na een

bepaald aantal beltonen of na herkenning van speciale faxtonen.

 Handmatig beantwoorden (functie uitgeschakeld)

Oproepen worden nooit automatisch beantwoord door de all-in-one. U moet het

ontvangstproces zelf starten.

De beantwoordingsmodus instellen op handmatig of automatisch

 Bedieningspaneel

Druk op M

ENU, open het menu FAXINSTELLING en kies de optie Automatisch

beantwoorden.

Het belpatroon voor beantwoorden instellen (indien nodig)

Sommige telefoonmaatschappijen ondersteunen het gebruik van belpatronen of specifieke

belsignalen, zodat u op één telefoonlijn verschillende telefoonnummers kunt gebruiken. Elk

telefoonnummer heeft een uniek belpatroon, zodat u zelf spraakoproepen kunt beantwoorden

en de all-in-one faxoproepen verwerkt.

Als uw telefoonmaatschappij het gebruik van belpatronen ondersteunt, moet u de all-in-one zo

instellen dat een oproep bij het juiste belpatroon automatisch wordt beantwoord.

Opmerking Als u geen gebruikmaakt van belpatronen en u een ander belpatroon kiest dan Alle beltonen,

kunt u mogelijk geen faxen ontvangen met de all-in-one.

De all-in-one beschikt over de volgende belpatronen:

 Alle beltonen

 1 beltoon

 2 beltonen

 3 beltonen

 2 en 3 tonen

Het belpatroon voor beantwoorden instellen

 Ingebouwde webserver (netwerkverbinding)

Open de ingebouwde webserver, klik op het tabblad Instellingen, klik op Fax in het

linkerdeelvenster en klik op het tabblad Geavanceerd.

 Bedieningspaneel

Druk op M

ENU, open het menu GEAV. FAXINST. en kies de optie Belpatroon bij

beantwoorden. Als u wilt controleren of het belpatroon werkt, vraag dan een bekende van

u een fax te sturen naar de all-in-one. Zorg ervoor dat u het juiste faxnummer doorgeeft.

NLWW Software van de all-in-one installeren en het apparaat configureren voor besturingsomgevingen 139

Software van de all-in-one installeren en het apparaat

configureren voor besturingsomgevingen

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 Verbindingen die worden ondersteund

 Instellingen van de all-in-one voor de verschillende functies

 Onderdelen van de all-in-one-software

 De software voor Windows-computers installeren

 De software voor Macintosh-computers installeren

 Het Customization Utility gebruiken

Verbindingen die worden ondersteund

De all-in-one ondersteunt voor zowel Windows- als Macintosh-computers

netwerkverbindingen en directe verbindingen.

Netwerkverbinding

Als er een HP Jetdirect-printserver is geïnstalleerd in de all-in-one, kan de all-in-one worden

gedeeld in een netwerkomgeving door het apparaat rechtstreeks op het netwerk aan te

sluiten. Dit type verbinding heeft de volgende voordelen:

 Betere prestaties dan bij gebruik via niet-netwerkverbindingen

 De mogelijkheid om de all-in-one te delen met andere computers op het netwerk

 De mogelijkheid om een centraal adressenboek te gebruiken via een LDAP-server

 De mogelijkheid om vanaf elke computer in het netwerk de all-in-one te configureren en te

beheren via de ingebouwde webserver

Zie de volgende onderwerpen voor meer informatie.

 Mogelijkheden van de HP Jetdirect-printserver

 Ingebouwde webserver (EWS) (netwerkverbinding)

De HP Officejet 9120 all-in-one en de HP Officejet 9130 all-in-one worden geleverd met een

geïnstalleerde HP Jetdirect-printserver. U kunt een printserver bestellen voor de HP Officejet

9110 all-in one. Zie Accessoires en benodigdheden van HP bestellen voor meer informatie.

Directe verbinding

U kunt de all-in-one via een USB-kabel of parallelle kabel rechtstreeks aansluiten op uw

computer.

Wanneer u de all-in-one rechtstreeks aansluit, kunt u het apparaat nog steeds delen met

andere computers:

• Windows-computers

Als u de all-in-one via een USB-kabel of parallelle kabel op een computer heeft

aangesloten, kunt u op eenvoudige wijze in een netwerk werken. Dit wordt ook wel

lokaal gedeeld netwerkgebruik genoemd. Via deze methode kunt u de all-in-one delen

met andere Windows-computers. Zie Directe verbinding voor meer informatie.

140 9 - Beheerdersfuncties instellen NLWW

• Macintosh-computers

U kunt een lokaal gedeeld netwerk ook gebruiken als de all-in-one via een USB-kabel

is aangesloten op een Macintosh-computer. Via deze methode kunt u de all-in-one

delen met andere Macintosh-computers. Zie De all-in-one delen in een

peer-to-peer-netwerk voor meer informatie.

Instellingen van de all-in-one voor de verschillende functies

In de volgende tabel wordt per type verbinding aangegeven welke instellingen nodig zijn om

de verschillende functies van de all-in-one te kunnen gebruiken. De volgende taken moeten

dan al zijn uitgevoerd:

 De all-in-one is uitgepakt.

 Accessoires zijn geïnstalleerd.

 Het netsnoer van de all-in-one is aangesloten.

 De taal van het bedieningspaneel is ingesteld (indien nodig).

 Inktcartridges en printkoppen zijn geïnstalleerd.

 Er is afdrukmateriaal in de laden geplaatst.

NLWW Software van de all-in-one installeren en het apparaat configureren voor besturingsomgevingen 141

Als u deze

functie wilt

gebruiken . .

. . . moeten deze instellingen zijn opgegeven.

Netwerkverbinding

(verbinding met een netwerk

via een netwerkverbinding

of andere computer)

Directe verbinding

(rechtstreeks verbonden

met een computer via een

USB-kabel of parallelle

kabel)

Geen verbinding

(niet verbonden met een

computer via een netwerk

of een directe verbinding)

Kopiëren Geen aanvullende stappen. Geen aanvullende stappen. Geen aanvullende stappen.

Afdrukken 1 Sluit de all-in-one aan op het

netwerk.

2 Installeer de software voor de

netwerkverbinding.

1 Installeer de software van de

all-in-one voor een directe

verbinding, inclusief het

aansluiten van de all-in-one

op de computer.

Niet van toepassing.

Faxen 1 Sluit de all-in-one aan op een

telefoonlijn.

2 Sluit een extra

telefoonapparaat aan

(optioneel). Zie Een extra

telefoonapparaat aansluiten

voor meer informatie.

3 Configureer de faxinstellingen

(faxkoptekst,

beantwoordingsmodus en

belpatronen).

NB:

 Voor faxen is geen netwerk

nodig. De fax wordt

rechtstreeks vanaf de

all-in-one naar de telefoonlijn

verzonden.

 Voor faxen heeft u de

software van de all-in-one

voor een directe verbinding

niet nodig.

1 Sluit de all-in-one aan op een

telefoonlijn.

2 Sluit een extra

telefoonapparaat aan

(optioneel). Zie Een extra

telefoonapparaat aansluiten

voor meer informatie.

3 Installeer de software voor

een directe verbinding,

inclusief het aansluiten van

de all-in-one op de computer.

4 Voer tijdens de

software-installatie de

stappen van de wizard Fax

Setup (Windows) of de Setup

Assistant (Macintosh) uit om

de faxinstellingen te

configureren.

1 Sluit de all-in-one aan op

een telefoonlijn.

2 Sluit een extra

telefoonapparaat aan

(optioneel). Zie Een extra

telefoonapparaat aansluiten

voor meer informatie.

3 Configureer de

faxinstellingen (faxkoptekst,

beantwoordingsmodus en

belpatronen).

Een scan naar een

programma op een

computer sturen

Niet van toepassing. 1 Installeer de software voor

een directe verbinding,

inclusief het aansluiten van

de all-in-one op de computer.

2 Configureer de scanfunctie in

de HP Photo & Imaging

Software om scantaken te

kunnen uitvoeren. Raadpleeg

de on line Help voor meer

informatie.

Niet van toepassing.

142 9 - Beheerdersfuncties instellen NLWW

Een scan als

e-mailbijlage

verzenden

1 Sluit de all-in-one aan op het

netwerk.

2 Definieer of wijzig het

IP-adres voor de all-in-one in

de ingebouwde webserver

(indien nodig).

3 Configureer de SMPT-server

in de ingebouwde webserver.

4 Configureer de LDAP-server

in de ingebouwde webserver,

als u een LDAP-server

gebruikt.

NB:

Voor het verzenden van een scan

als een e-mailbijlage heeft u de

software van de all-in-one voor

een directe verbinding niet nodig.

1 Installeer de software voor

een directe verbinding,

inclusief het aansluiten van

de all-in-one op de computer.

2 Configureer de scanfunctie in

de HP Photo & Imaging

Software om scantaken te

kunnen uitvoeren. Raadpleeg

de on line Help voor meer

informatie.

Niet van toepassing.

Een scan naar een

netwerkmap

verzenden

1 Sluit de all-in-one aan op het

netwerk.

2 Definieer of wijzig het

IP-adres voor de all-in-one in

de ingebouwde webserver

(indien nodig).

3 Configureer de

netwerkmapinstellingen in de

ingebouwde webserver.

NB:

Voor het verzenden van een scan

naar een netwerkmap heeft u de

software van de all-in-one voor

een directe verbinding niet nodig.

Niet van toepassing. Niet van toepassing.

Een foto als

e-mailbijlage

verzenden

1 Sluit de all-in-one aan op het

netwerk.

2 Installeer de software voor de

netwerkverbinding.

3 Definieer het IP-adres voor de

all-in-one in de ingebouwde

webserver (indien nodig).

1 Installeer de software voor

een directe verbinding,

inclusief het aansluiten van

de all-in-one op de computer.

Niet van toepassing.

Scannen vanuit

een

TWAIN-compatibel

programma

1 Sluit de all-in-one aan op het

netwerk.

2 Installeer de software voor de

netwerkverbinding.

1 Installeer de software voor

een directe verbinding,

inclusief het aansluiten van

de all-in-one op de computer.

Niet van toepassing.

Als u deze

functie wilt

gebruiken . .

. . . moeten deze instellingen zijn opgegeven.

Netwerkverbinding

(verbinding met een netwerk

via een netwerkverbinding

of andere computer)

Directe verbinding

(rechtstreeks verbonden

met een computer via een

USB-kabel of parallelle

kabel)

Geen verbinding

(niet verbonden met een

computer via een netwerk

of een directe verbinding)

NLWW Software van de all-in-one installeren en het apparaat configureren voor besturingsomgevingen 143

Onderdelen van de all-in-one-software

De software van de all-in-one staat op de Starter CD’s die bij het apparaat zijn geleverd.

De geïnstalleerde onderdelen zijn afhankelijk van:

 het type verbinding (netwerk of direct)

 het besturingssysteem (Windows of Mac OS)

 Voor rechtstreeks aangesloten Windows-computers: of een standaardinstallatie of een

minimale installatie is uitgevoerd

Bij een standaardinstallatie worden alle onderdelen geïnstalleerd die nodig zijn om over

alle functies te beschikken. Bij een minimale installatie wordt een subset van de

onderdelen geïnstalleerd. Zie de tabel bij Softwareonderdelen voor Windows-computers

voor meer informatie. U kunt bijvoorbeeld kiezen voor een minimale installatie als uw

computer niet voldoet aan de minimale systeemvereisten die worden beschreven in

Specificaties, als u schijfruimte wilt besparen of als u een relatief langzame computer

gebruikt.

Opmerking U kunt de software van de all-in-one het snelst installeren door een lokaal cd-rom-station te

gebruiken.

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 Softwareonderdelen voor Windows-computers

 Softwareonderdelen voor Macintosh-computers

 Optionele software

 Overige hulpmiddelen

144 9 - Beheerdersfuncties instellen NLWW

Softwareonderdelen voor Windows-computers

De volgende tabel bevat de softwareonderdelen die worden geïnstalleerd voor

Windows-computers.

Onderdeel Beschrijving

Netwerk

verbinding

Directe verbinding

Standaard Minimaal

Printerstuurprogramma’s Printerstuurprogramma’s bieden toegang tot de

afdrukfuncties van de all-in-one en stellen de

computer in staat tijdens het afdrukken te

communiceren met de all-in-one.

Zie Printerstuurprogramma’s voor

Windows-computers voor een lijst van de

printerstuurprogramma’s die worden ondersteund

voor de all-in-one.

Stuurprogramma voor

afdrukken naar fax

Dit stuurprogramma maakt het mogelijk digitale

documenten vanaf de computer te verzenden als

faxen.

Stuurprogramma voor

TWAIN-scans

Het TWAIN-scanstuurprogramma maakt het mogelijk

scans van een TWAIN-compatibel apparaat over te

brengen naar de computer.

HP Photo & Imaging

Software

Deze software biedt een standaardinterface voor

HPapparaten, zoals all-in-ones, scanners,

fotoprinters en digitale camera’s. De software biedt

deze apparaten de mogelijkheid om met elkaar

samen te werken en kan worden gebruikt om

originelen te scannen, beelden per e-mail of fax te

verzenden en beelden te bekijken, bewerken en af te

drukken. De software heeft een on line Help.

Mass Storage Device

Class (MSDC)

Via deze software kan een computer gegevens

uitwisselen met geheugenkaarten.

Werkset Via de Werkset kunt u status- en

onderhoudsinformatie over de all-in-one bekijken. Zie

Werkset (directe verbinding) voor meer informatie.

Schermlettertypen Schermlettertypen zijn lettertypen die worden

gebruikt op de computer en die overeenkomen met

lettertypen in de printer. De software bevat ook

PS-schermlettertypen.

NLWW Software van de all-in-one installeren en het apparaat configureren voor besturingsomgevingen 145

Printerstuurprogramma’s voor Windows-computers

Printerstuurprogramma’s maken het mogelijk de afdrukfuncties van de all-in-one te gebruiken

en stellen de computer in staat te communiceren met de all-in-one. De

printerstuurprogramma’s in de volgende tabel worden standaard bij de all-in-one geleverd.

De functies verschillen per printerstuurprogramma en besturingssysteem. Raadpleeg de on

line Help in het printerstuurprogramma voor meer informatie. Zie Afdrukken met behulp van de

PostScript-emulatie als u het geëmuleerde PostScript-printerstuurprogramma van

Windows 98 of Windows ME gebruikt.

Besturingssysteem

PCL 5c, PCL 6 en

PostScript (PS) level 3

Windows 98, Windows ME

Windows NT 4.0

(op Starter CD 2)

Windows 2000

Windows XP, 32-bits

Windows XP, 64-bits

(alleen beschikbaar via

http://www.hp.com/support/officejet9100)

Windows Server 2003

146 9 - Beheerdersfuncties instellen NLWW

Softwareonderdelen voor Macintosh-computers

De volgende tabel bevat de softwareonderdelen die worden geïnstalleerd voor

Macintosh-computers.

Onderdeel Beschrijving

Netwerk

verbinding

Directe

verbinding

PostScript Printer

Description-bestanden

(PPD’s)

Printing Dialog

Extensions (PDE’s)

PPD’s bieden in combinatie met het Apple

LaserWriter 8-printerstuurprogramma toegang

tot de afdrukfuncties van de all-in-one en stellen

de computer in staat tijdens het afdrukken te

communiceren met de all-in-one. Er zijn PPD’s

beschikbaar voor Mac OS 9, Mac OS 10.1.x en

Jaguar.

PDE’s zijn invoegtoepassingen die toegang

bieden tot verschillende printerfuncties, zoals

aantal afdrukken, dubbelzijdig afdrukken en

kwaliteitsinstellingen. Er zijn alleen PDE’s

beschikbaar voor Mac OS X (10.1.x en later).

Gebruik het Apple

LaserWriter 8-printerstuurprogramma dat bij de

computer wordt geleverd (alleen Mac OS 9). Zie

Softwareonderdelen voor Macintosh-computers

voor meer informatie.

Stuurprogramma voor

afdrukken naar fax

Dit stuurprogramma maakt het mogelijk digitale

documenten vanaf de computer te verzenden

als faxen.

Stuurprogramma voor

TWAIN-scans

Het TWAIN-scanstuurprogramma maakt het

mogelijk scans van een TWAIN-compatibel

apparaat over te brengen naar de computer.

HP Image

Zone-software

Deze software biedt een standaardinterface

voor HPapparaten, zoals all-in-ones, scanners,

fotoprinters en digitale camera’s. De software

biedt deze apparaten de mogelijkheid om met

elkaar samen te werken en kan worden gebruikt

om originelen te scannen, beelden per e-mail of

fax te verzenden en beelden te bekijken,

bewerken en af te drukken. De software heeft

een on line Help.

PhotoSave Via deze software kan een computer gegevens

van geheugenkaarten lezen.

HP LaserJet Utility Het HP LaserJet Utility maakt het mogelijk

functies in te stellen die anders niet beschikbaar

zijn. Gebruik de schermen in het HP LaserJet

Utility om functies van de all-in-one te

selecteren en taken met de all-in-one uit te

voeren. Enkele voorbeelden van taken:

 Bestanden downloaden, lettertypen

bekijken en verschillende instellingen van

de all-in-one wijzigen

 De inktcartridgeniveaus controleren

 De all-in-one configureren en instellen voor

IP- of AppleTalk-afdrukken

Het HP LaserJet Utility is alleen beschikbaar

voor Mac OS 9.2.x en Mac OS X Classic.

Het HP LaserJet Utility is alleen beschikbaar

wanneer de afdrukfunctie wordt geïnstalleerd

via het Network Printing Utility.

NLWW Software van de all-in-one installeren en het apparaat configureren voor besturingsomgevingen 147

Optionele software

De Starter CD’s bevatten de volgende optionele softwareonderdelen.

 ReadIris

Deze software is vereist om OCR (optical character recognition) toe te passen op

bestanden die zijn gescand met de all-in-one.

 Adobe Acrobat Reader

Deze software is nodig om de PDF-versie van de on line gebruikershandleiding te openen

die op Starter CD 1 staat.

 Customization Utility (alleen Windows-computers)

Via dit hulpprogramma kunt u installatieopties selecteren en een aangepast

installatieprogramma maken dat op de achtergrond wordt uitgevoerd vanuit een

batchbestand.

Overige hulpmiddelen

 Installatiesoftware voor UNIX

-netwerken (HP-UX, Sun Solaris) kan worden gedownload

van http://www.hp.com.

 Informatie over het gebruik van Linux met HP printers en all-in-ones kunt u vinden op

http://www.linuxprinting.org.

 Informatie over het gebruik van het IBM PostScript 3-emulatieprinterstuurprogramma voor

IBM OS/2 kunt u vinden op http://www.software.ibm.com/2bcprod.nsf.

De software voor Windows-computers installeren

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 Netwerkverbinding

 Directe verbinding

Als u de all-in-one aansluit op een computer met de 64-bits versie van Windows XP, moet u

het printerstuurprogramma downloaden van http://www.hp.com/support/officejet9100 en

vervolgens installeren via de optie Printer toevoegen in de map Printers of Printers en

faxapparaten.

Printerstuurprogramma’s voor Windows NT 4.0 bieden uitsluitend afdrukfunctionaliteit.

Deze stuurprogramma’s staan op Starter CD 2. Gebruik de optie Printer toevoegen van

Windows om een Windows NT 4.0-printerstuurprogramma te installeren.

Netwerkverbinding

De software installeren op een Windows-server

Gebruik de volgende procedure om de software van de all-in-one te installeren op een

Windows-computer die fungeert als server.

1 Als u de faxfuncties van de all-in-one wilt gebruiken, moet u het apparaat aansluiten op

een telefoonlijn. Zie De all-in-one aansluiten op een telefoonlijn voor meer informatie.

2 Sluit de all-in-one aan op het netwerk.

3 Sluit alle programma’s af die nog geopend zijn.

4 Plaats Starter CD 1 in het cd-rom-station. De cd-browser wordt automatisch gestart.

Als dat niet het geval is, klikt u op Start en vervolgens op Uitvoeren. Blader naar het

cd-rom-station van de computer, klik op Setup.exe en klik op Openen. Klik in het

dialoogvenster Uitvoeren op OK.

148 9 - Beheerdersfuncties instellen NLWW

5 Klik op Software installeren en volg de aanwijzingen op het scherm.

6 Wanneer het programma u vraagt naar het type verbinding, selecteert u Aangesloten via

netwerk en klikt u vervolgens op Volgende.

7 Voor een Windows-server: Wanneer het programma u dit vraagt, selecteert u de optie

voor het delen van de all-in-one en geeft u vervolgens aan dat u stuurprogramma’s voor

Windows-clients wilt installeren. Het installatieprogramma installeert het stuurprogramma

voor de server en kopieert de clientstuurprogramma’s naar een locatie op de server voor

gebruikers (clients).

8 Volg de aanwijzingen op het scherm om de installatie te voltooien.

9 Klik in het welkomstscherm van de cd-browser op Optionele software om optionele

software te installeren. Zie Optionele software voor meer informatie.

10 Start de computer opnieuw op als dit wordt gevraagd.

11 Configureer de faxinstellingen (datum, tijd, faxkoptekst, beantwoordingsmodus en

belpatronen). Zie de volgende onderwerpen voor meer informatie.

• De datum, tijd en faxkoptekst configureren

• De beantwoordingsmodus instellen (automatisch beantwoorden)

• Het belpatroon voor beantwoorden instellen (indien nodig)

12 Voor een Windows-server: Als u de all-in-one wilt delen met Windows-clientcomputers,

volgt u de stappen onder De afdruksoftware installeren op een Windows-client.

De afdruksoftware installeren op een Windows-client

Nadat de stuurprogramma’s zijn geïnstalleerd op de computer die fungeert als server, kunnen

de afdrukfuncties worden gedeeld. Afzonderlijke Windows-gebruikers die de all-in-one via het

netwerk willen benaderen, moeten de software op hun computers (clients) installeren. Een

clientcomputer kan op de volgende manieren verbinding maken met de all-in-one:

 Dubbelklik in de map Printers op het pictogram Printer toevoegen en volg de

aanwijzingen voor een netwerkinstallatie.

 Blader op het netwerk naar de all-in-one en sleep het apparaat naar de map Printers.

 Voeg de all-in-one toe en installeer de software vanuit het INF-bestand op het netwerk.

Op Starter CD 1 zijn de INF-bestanden opgeslagen in mappen die als volgt worden

aangeduid: <cd-rom-station>:\Setup\Drivers\<stuurprogramma>\<besturingssysteem>\<taal>.

Als D bijvoorbeeld de letter van het cd-rom-station is, dan staat het Engelstalige PCL 6

INF-bestand voor Windows 2000 en Windows XP in

D:\Setup\Drivers\PCL6\Win2k_XP\English.

Het printerstuurprogramma installeren met de optie Printer toevoegen

1 Voer een van de volgende handelingen uit op het Windows-bureaublad:

• Windows 98, Windows ME, Windows NT 4.0 en Windows 2000:

Klik op Start, wijs Instellingen aan en klik op Printers.

• Windows XP:

Klik op Start en klik op Printers en faxapparaten.

Of klik op Start, klik op Configuratiescherm en klik op Printers en faxapparaten.

2 Dubbelklik op Printer toevoegen en klik vervolgens op Volgende.

3 Voer een van de volgende handelingen uit:

• Windows 98, Windows ME, Windows 2000 en Windows XP:

Selecteer Netwerkprinter.

• Windows NT 4.0:

Selecteer Netwerkafdrukserver.

NLWW Software van de all-in-one installeren en het apparaat configureren voor besturingsomgevingen 149

4 Klik op Volgende.

5 Voer een van de volgende handelingen uit:

• Voer het netwerkpad of de wachtrijnaam in van de gedeelde printer en klik op

Volgende. Klik op Diskette wanneer het programma dit vraagt om het printermodel te

selecteren.

• Klik op Volgende en zoek de printer in de lijst Gedeelde printers.

6 Klik op Volgende en volg de aanwijzingen op het scherm om de installatie te voltooien.

Directe verbinding

U kunt een USB-kabel gebruiken om de all-in-one aan te sluiten op een computer met een

USB-poort die onder Windows 98, Windows ME, Windows 2000 of Windows XP draait.

Als uw computer niet aan deze specificaties voldoet, sluit de all-in-one dan via een parallelle

kabel aan op uw computer.

Opmerking Het is niet toegestaan tijdens de installatie zowel een USB-kabel als een parallelle kabel op

de all-in-one aan te sluiten.

Het is raadzaam de software te installeren voordat u de all-in-one op de computer aansluit.

Sluit de USB-kabel of parallelle kabel pas aan wanneer dit wordt aangegeven in het

installatieprogramma. Op deze manier weet u zeker dat alle softwareonderdelen goed worden

geïnstalleerd.

In de meeste gevallen kunt u nadat u de software van de all-in-one heeft geïnstalleerd en een

printer op de computer heeft aangesloten, extra printers installeren via USB-kabels zonder dat

u de software opnieuw hoeft te installeren.

De software installeren vóór de hardware (aanbevolen werkwijze)

Voer deze procedure uit als u nog geen USB-kabel of parallelle kabel heeft aangesloten.

Deze methode verdient de voorkeur.

Opmerking Als u Windows 2000 of Windows XP gebruikt, heeft u beheerdersbevoegdheden nodig om

een printerstuurprogramma te installeren.

1 Als u de faxfuncties van de all-in-one wilt gebruiken, moet u het apparaat aansluiten op

een telefoonlijn. Zie De all-in-one aansluiten op een telefoonlijn voor meer informatie.

2 Sluit alle programma’s af die nog geopend zijn.

3 Plaats Starter CD 1 in het cd-rom-station. De cd-browser wordt automatisch gestart.

Als dat niet het geval is, klikt u op Start en vervolgens op Uitvoeren. Blader naar het

cd-rom-station van de computer, klik op Setup.exe en klik op Openen. Klik in het

dialoogvenster Uitvoeren op OK.

4 Klik op Software installeren en volg de aanwijzingen op het scherm.

5 Voer deze stappen uit als u wordt gevraagd het type verbinding op te geven:

a Klik op Aangesloten op deze computer en vervolgens op Volgende.

b USB-aansluiting: Klik op USB-kabelen vervolgens op Volgende.

Parallelle aansluiting: Klik op Parallelle kabel en selecteer de parallelle poort waarop

de all-in-one is aangesloten (meestal LPT1). Klik op Volgende.

6 Kies voor een standaardinstallatie als wordt gevraagd welk type installatie u wilt

uitvoeren. (Bij een standaardinstallatie worden alle onderdelen geïnstalleerd die nodig zijn

om over alle functies te beschikken. Zie Onderdelen van de all-in-one-software voor meer

informatie.)

150 9 - Beheerdersfuncties instellen NLWW

7 Als wordt gevraagd wat voor type verbinding u wilt gebruiken, sluit u de USB-kabel of

parallelle kabel aan tussen de poort op de computer en de all-in-one.

De wizard Nieuwe hardware gevonden wordt gestart en er wordt een pictogram voor de

all-in-one toegevoegd aan de map Printers. Volg de aanwijzingen op het scherm om de

installatie te voltooien.

8 Klik in het welkomstscherm van de cd-browser op Optionele software om optionele

software te installeren. Zie Optionele software voor meer informatie.

9 Start de computer opnieuw op als dit wordt gevraagd.

10 Als u de scanfunctie wilt gebruiken in de HP Photo & Imaging Software, volgt u de

aanwijzingen in De scanfunctie in de HP Photo & Imaging Software aanpassen (directe

verbinding).

De hardware installeren vóór de software

Voltooi de installatie aan de hand van deze instructies als u al een USB-kabel of parallelle

kabel heeft aangesloten tussen de computer en de all-in-one en de wizard Nieuwe hardware

gevonden op het scherm verschijnt.

Opmerking Als u een USB-kabel of parallelle kabel heeft aangesloten op de all-in-one en het apparaat

heeft ingeschakeld, mag u tijdens de installatie de printer niet uitschakelen en de kabel niet

verwijderen uit de all-in-one. Als u dat wel doet, kan de installatie niet worden voltooid.

1 Als u de faxfuncties van de all-in-one wilt gebruiken, moet u het apparaat aansluiten op

een telefoonlijn. Zie De all-in-one aansluiten op een telefoonlijn voor meer informatie.

2 Kies in het scherm waar u de methode kunt kiezen voor het selecteren van het

stuurprogramma de geavanceerde optie en klik op Volgende.

Opmerking Laat de wizard Nieuwe hardware gevonden dus niet automatisch zoeken naar het

stuurprogramma.

3 Schakel het selectievakje in van de optie waarmee u kunt aangeven dat u de locatie van

het stuurprogramma zelf wilt opgeven en zorg ervoor dat de andere selectievakjes zijn

uitgeschakeld.

4 Plaats Starter CD 1 in het cd-rom-station.

Klik als de cd-browser verschijnt twee keer op Sluiten om de browser te sluiten.

5 Blader naar de hoofdmap van Starter CD 1 (bijvoorbeeld D) en klik vervolgens op OK.

6 Klik op Volgende en volg de aanwijzingen op het scherm.

7 Klik op Voltooien om de wizard Nieuwe hardware gevonden te sluiten.

Het installatieprogramma wordt automatisch gestart door de wizard (dit kan even duren).

8 Voltooi het installatieproces om de HP Photo & Imaging Software te installeren.

9 Klik in het welkomstscherm van de cd-browser op Optionele software om optionele

software te installeren. Zie Optionele software voor meer informatie.

10 Start de computer opnieuw op als dit wordt gevraagd.

11 Als u de scanfunctie wilt gebruiken in de HP Photo & Imaging Software, volgt u de

aanwijzingen in De scanfunctie in de HP Photo & Imaging Software aanpassen (directe

verbinding).

NLWW Software van de all-in-one installeren en het apparaat configureren voor besturingsomgevingen 151

De afdrukfuncties van de all-in-one delen op een lokaal gedeeld netwerk

In een lokaal gedeeld netwerk is de all-in-one rechtstreeks aangesloten op de USB-poort of

parallelle poort van een computer (de server) en wordt het apparaat gedeeld met andere

computers (clients). Gebruik deze configuratie uitsluitend voor kleine groepen of bij een

beperkt gebruik van de printer. De prestaties van de computer die is aangesloten op de

all-in-one nemen af wanneer tegelijkertijd verschillende gebruikers afdrukken naar de

all-in-one.

U kunt de all-in-one delen op een lokaal gedeeld netwerk wanneer op de computer waarop de

all-in-one is aangesloten Windows wordt uitgevoerd. (U kunt de all-in-one niet delen met

Macintosh-gebruikers.)

Opmerking Wanneer u een rechtstreeks aangesloten all-in-one deelt, moet u de computer met de hoogste

versie van het besturingssysteem als server gebruiken. Het is raadzaam Windows 2000 of

Windows XP op de server te gebruiken.

1 Voer een van de volgende acties uit op het Windows-bureaublad:

• Windows 98, Windows ME, Windows NT 4.0 en Windows 2000:

Klik op Start, wijs Instellingen aan en klik op Printers.

• Windows XP:

Klik op Start en klik op Printers en faxapparaten.

Of klik op Start, klik op Configuratiescherm en klik op Printers en faxapparaten.

2 Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de all-in-one, kies Eigenschappen en

open het tabblad Delen.

3 Klik op de optie voor het delen van de all-in-one en geef een sharenaam op voor het

apparaat.

4 Als u de all-in-one deelt met clientcomputers met andere Windows-versies, kunt u op

Extra stuurprogramma’s klikken om voor deze clients het stuurprogramma van hun

Windows-versie te installeren. Voor deze optionele stap moet Starter CD 1 in het

cd-rom-station zijn geplaatst.

152 9 - Beheerdersfuncties instellen NLWW

De software voor Macintosh-computers installeren

De procedures voor het installeren van de software voor een netwerkverbinding en voor een

directe verbinding zijn vrijwel identiek.

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 De software voor een netwerkverbinding of directe verbinding installeren

 Alleen het printerstuurprogramma installeren met het Network Print Setup Utility

 De all-in-one delen in een peer-to-peer-netwerk

De software voor een netwerkverbinding of directe verbinding installeren

1 Als u de faxfuncties van de all-in-one wilt gebruiken, moet u het apparaat aansluiten op

een telefoonlijn. Zie De all-in-one aansluiten op een telefoonlijn voor meer informatie.

2 Netwerkverbinding: Sluit de all-in-one aan op het netwerk.

3 Plaats Starter CD 2 in het cd-rom-station. De cd-browser wordt automatisch gestart.

Als dat niet het geval is, dubbelklikt u op het cd-pictogram op het bureaublad en

dubbelklikt u vervolgens op het pictogram van het installatieprogramma.

4 Klik op Software installeren en volg de aanwijzingen op het scherm voor uw type

verbinding.

5 Directe verbinding: Sluit de USB-kabel pas aan tussen de computer en de all-in-one

wanneer dit wordt gevraagd tijdens de installatie. Schakel vervolgens de all-in-one in.

6 Klik in het welkomstscherm van de cd-browser op Optionele software om optionele

software te installeren. Zie Optionele software voor meer informatie.

7 Netwerkverbinding: Configureer de faxinstellingen (datum, tijd, faxkoptekst,

beantwoordingsmodus en belpatronen). Zie de volgende onderwerpen voor meer

informatie.

• De datum, tijd en faxkoptekst configureren

• De beantwoordingsmodus instellen (automatisch beantwoorden)

• Het belpatroon voor beantwoorden instellen (indien nodig)

(Het installatieproces voor een directe verbinding omvat stappen voor het configureren

van faxinstellingen.)

8 Als u de scanfunctie wilt gebruiken in de HP Image Zone-software, volgt u de

aanwijzingen in De scanfunctie in de HP Photo & Imaging Software aanpassen (directe

verbinding).

9 Stel de all-in-one beschikbaar aan andere Macintosh-gebruikers.

• Netwerkverbinding

Afzonderlijke Macintosh-gebruikers die de all-in-one via het netwerk willen benaderen,

moeten de software van het apparaat op hun computers installeren.

• Directe verbinding

Deel de all-in-one met de andere Macintosh-gebruikers. Zie De all-in-one delen in een

peer-to-peer-netwerk voor meer informatie.

NLWW Software van de all-in-one installeren en het apparaat configureren voor besturingsomgevingen 153

Alleen het printerstuurprogramma installeren met het Network Print

Setup Utility

1 Plaats Starter CD 1 in het cd-rom-station.

2 Sluit de cd-browser wanneer deze wordt geopend.

3 Ga naar de map Network Printing Installer, zoek het Network Print Setup Utility en open

het hulpprogramma.

De all-in-one delen in een peer-to-peer-netwerk

U kunt alleen de afdruk- en scanfuncties delen.

Voor het delen van de all-in-one in een Macintosh-omgeving is ten minste het

volgende vereist:

 De Macintosh-computers moeten in het netwerk communiceren via TCP/IP en moeten

een IP-adres hebben. (AppleTalk wordt niet ondersteund.)

 De gedeelde all-in-one moet zijn aangesloten op een ingebouwde USB-poort op de

Macintosh-hostcomputer.

 Op zowel de hostcomputer als de clientcomputers die de gedeelde all-in-one gebruiken,

moet software voor het delen van een printer en het printerstuurprogramma of de PPD

voor de geïnstalleerde all-in-one zijn geïnstalleerd. (U kunt de software voor het delen van

de printer en de bijbehorende Help-bestanden installeren via het installatieprogramma.)

 Op de clientcomputers moeten de juiste printerstuurprogramma's van HP

geïnstalleerd zijn.

 De clientcomputers moeten PowerMac-computers zijn.

 Om een gedeelde USB PostScript-printer te kunnen gebruiken, moeten de

clientcomputers zijn uitgerust met een USB-poort.

Raadpleeg voor meer informatie over het delen van een USB-printer de

ondersteuningsinformatie op de Apple-website (http://www.apple.com) of de Mac-Help op de

computer.

Gebruik de volgende procedure om de all-in-one te delen met Macintosh-computers met

dezelfde versie van het Mac OS:

1 Schakel het delen van de printer in op de computer die is aangesloten op de all-in-one

(deze computer wordt de host genoemd).

• Mac OS X (10.1.x en 10.2.x): Open Systeemvoorkeuren, klik op Samengebruik,

klik op Voorzieningen en schakel het selectievakje Printersamengebruik in.

• Mac OS 9.2.x: Open Configuratiescherm en klik op USB-printer delen.

2 Om af te drukken vanaf de andere Macintosh-computers (clients) op het netwerk

selecteert u eerst de printer bij USB-printer delen (Mac OS 9.2.x) of Delen (Mac OS X,

10.1.x en 10.2.x). Vervolgens selecteert u de netwerkomgeving waarin de printer wordt

gedeeld en kiest u de printer.

Gebruik de volgende procedure om de all-in-one te delen met Mac OS 9.2.x-computers

wanneer op de hostcomputer Mac OS X (10.1.x en 10.2.x) wordt uitgevoerd.

Opmerking USB-printers kunnen alleen in de Classic-omgeving van Mac OS X (10.1.x en 10.2.x) worden

gedeeld tussen computers met Mac OS 9.2.x en Mac OS X.

1 Open op de hostcomputer met Mac OS X (10.1.x en 10.2.x) Systeemvoorkeuren.

Controleer of de functie voor het delen van printers is uitgeschakeld en sluit

Systeemvoorkeuren.

2 Zoek de map System van Mac OS 9, open Regelpanelen en open USB-printer delen.

(De Classic-omgeving wordt opgestart als dit nog niet was gebeurd.)

154 9 - Beheerdersfuncties instellen NLWW

3 Klik op het tabblad Start/Stop en klik op Start.

4 Als "USB-printer delen aan" wordt weergegeven, klikt u op Deze printers tab.

5 Schakel het selectievakje in van het apparaat dat u wilt delen.

6 Sluit het regelpaneel.

Het Customization Utility gebruiken

Via dit hulpprogramma kunt u installatieopties selecteren en een aangepast

installatieprogramma maken dat op de achtergrond wordt uitgevoerd vanuit een

batchbestand. Het Customization Utility staat op Starter CD 1. Lees het Leesmij-bestand op

Starter CD 1 voor meer informatie.

NLWW De software van de all-in-one verwijderen 155

De software van de all-in-one verwijderen

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 De software voor Windows-computers verwijderen

 De software verwijderen voor Macintosh-computers (alle versies)

De software voor Windows-computers verwijderen

Als u Windows 2000 of Windows XP gebruikt, heeft u beheerdersbevoegdheden nodig om de

software van de all-in-one te verwijderen.

Als de software niet met succes is geïnstalleerd of als de Uninstaller niet kan worden

gevonden, gebruikt u het hulpprogramma scrubber.

De software verwijderen

1 Sluit alle programma’s af die nog geopend zijn.

2 Ga vanuit het menu Start naar het Configuratiescherm.

3 Dubbelklik op Programma’s toevoegen/verwijderen.

4 Selecteer de software van de all-in-one die u wilt verwijderen, klik op de knop voor het

verwijderen van de software en volg de aanwijzingen op het scherm om het verwijderen te

voltooien. Voer deze stap uit voor elk onderdeel dat u wilt verwijderen.

De volgende softwareonderdelen worden geïnstalleerd voor de all-in-one. Deze

onderdelen worden mogelijk gedeeld met andere HPapparaten, zoals digitale camera’s

en scanners. Verwijder de onderdelen alleen als ze niet door andere apparaten worden

gebruikt.

• HP Officejet 9100-serie

• Memories Disc Creator

• HP Photo & Imaging 3.0

• HP Software Update

5 Start de computer opnieuw op.

Het hulpprogramma scrubber uitvoeren

Opmerking Het hulpprogramma scrubber is niet beschikbaar voor computers met Windows NT 4.0.

1 Koppel de all-in-one los van de computer.

2 Start Windows opnieuw op.

3 Plaats Starter CD 1 in het cd-rom-station.

4 Zoek het hulpprogramma scrubber op Starter CD 1 en voer het programma uit.

• Windows 98 en Windows ME:

Gebruik het bestand Scrub9x.exe in de map Utils\Scrubber\Win9x_Me.

• Windows 2000 en Windows XP:

Gebruik het bestand Scrub2k.exe in de map Utils\Scrubber\Win2k_XP.

156 9 - Beheerdersfuncties instellen NLWW

De software verwijderen voor Macintosh-computers

(alle versies)

Het de-installatieprogramma verwijdert alle HPsoftwareonderdelen die bij de all-in-one horen.

Er worden geen onderdelen verwijderd die ook door andere producten of programma’s van

HP worden gebruikt. U kunt ook aangeven of software van andere leveranciers voor de

all-in-one moet worden verwijderd.

De software verwijderen

1 Dubbelklik op het pictogram Uninstall in de map van de all-in-one.

2 Volg de aanwijzingen op het scherm om de software te verwijderen.

NLWW 157

Onderhoud en

probleemoplossing

In dit hoofdstuk wordt de volgende informatie gegeven over het onderhoud van de all-in-one:

 Toegang tot het gebied met benodigdheden

 Onderhoud van de printkoppen

 De inktpatronen vervangen

 De printkoppen vervangen

 De kleur kalibreren

 Regelinvoer kalibreren

 De all-in-one reinigen

In dit hoofdstuk wordt de volgende informatie gegeven over het oplossen van problemen met

de all-in-one:

 Tips en bronnen voor het oplossen van problemen

 Problemen met de all-in-one oplossen

 Kopieerproblemen oplossen

 Problemen met het verzenden van scans oplossen

 Afdrukproblemen oplossen

 Scanproblemen oplossen

 Faxproblemen oplossen

 Problemen met foto’s (geheugenkaart) oplossen

 Kleurproblemen oplossen

 Problemen met de behandeling van afdrukmaterialen oplossen

 Papierstoringen verhelpen

158 10 - Onderhoud en probleemoplossing NLWW

Toegang tot het gebied met benodigdheden

De inktpatronen en printkoppen bevinden zich onder de klep van de afdrukkop.

Toegang tot het gebied met benodigdheden

1 Open de toegangsdeur van de afdrukkop door de hendel omhoog te tillen,

zoals weergegeven in de volgende afbeelding.

LET OP Gebruik niet het toetsenbord en de lade om de toegangsdeur van de afdrukkop omhoog te

tillen. Daarmee zou u de lade kunnen beschadigen.

2 Til de toegangsdeur van de afdrukkop omhoog totdat deze vastklikt.

3 Als u de deur wilt sluiten, tilt u deze iets omhoog en laat u de deur zakken totdat deze

gesloten is.

Onderhoud van de printkoppen

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 De printkoppen reinigen

 De contacten van de printkoppen reinigen

 De printkoppen uitlijnen

De printkoppen reinigen

De printkoppen van de all-in-one hebben microscopisch kleine sproeiers. De all-in-one is

speciaal ontworpen om te voorkomen dat de sproeiers uitdrogen wanneer de all-in-one

stand-by is en wanneer deze uitgeschakeld is.

Om de volgende redenen kan het nodig zijn de printkoppen te reinigen:

 Wanneer de sproeiers van de printkop verstopt zijn geraakt. Sproeiers kunnen verstopt

raken wanneer deze meer dan enkele minuten aan lucht worden blootgesteld. Een

printkop die lange tijd niet wordt gebruikt, kan verstopt raken waardoor de afdrukkwaliteit

merkbaar afneemt.

 Wanneer punten of lijnen ontbreken in de tekst of afbeeldingen.

Het reinigen van de printkoppen duurt enkele minuten. Wanneer het proces is voltooid,

drukt de all-in-one twee pagina’s af met daarop reinigingspatronen.

NLWW Onderhoud van de printkoppen 159

Opmerking Reinig de printkoppen alleen wanneer dat nodig is. Als u de printkoppen reinigt wanneer er

geen delen ontbreken in de gedrukte tekst of afbeeldingen, verspilt u inkt en verkort u de

levensduur van de printkoppen.

De printkoppen reinigen

1 Druk op het bedieningspaneel op MENU.

2 Druk op (omhoog) of (omlaag) om naar ONDERHOUD te gaan en druk op

(selecteren).

3 Druk op (omlaag) om naar Printkoppen reinigen te gaan en druk vervolgens op

(selecteren).

De contacten van de printkoppen reinigen

Wanneer punten of lijnen nog steeds ontbreken in afgedrukte tekst of afbeeldingen nadat u de

printkoppen heeft gereinigd, zijn de contacten van de printkoppen mogelijk vuil.

LET OP HP raadt u aan om de contacten van printkoppen slechts eenmaal te reinigen nadat u de

printkoppen heeft gereinigd. De contacten van de printkoppen bevatten gevoelige

elektronische onderdelen die gemakkelijk kunnen worden beschadigd.

De contacten van de printkoppen reinigen

1 Schakel de all-in-one in.

2 Open de toegangsdeur van de afdrukkop door de hendel van de deur omhoog te tillen.

Zie Toegang tot het gebied met benodigdheden voor meer informatie.

3 Til de printkopgrendel aan de achterkant omhoog en trek de grendel naar voren en naar

beneden om de haak uit de metalen vergrendeling te verwijderen.

4 Til de grendel op en duw deze naar de achterkant van de all-in-one.

160 10 - Onderhoud en probleemoplossing NLWW

5 Als u een printkop wilt verwijderen, plaatst u uw wijsvinger in de lus van de hendel van de

printkop en trekt u deze voorzichtig omhoog totdat de printkop los komt van de

afdrukkopmodule.

6 Verwijder eventuele inkt op het contact van de printkop en in de printkopsleuf in de

all-in-one voorzichtig met een zachte, droge, niet-pluizende doek.

LET OP Reinig niet de inktsproeiers aan de onderkant van de printkop.

7 Plaats de printkop terug in de sleuf met de kleurcode van de printkop. Druk de printkop

goed op zijn plaats.

Als er een bericht zoals Ontbrekende of slechte printkop verschijnt op de display van

het bedieningspaneel, herkent de all-in-one de printkop niet. Herhaal deze stap om de

printkop goed contact te laten maken.

8 Herhaal stap 5 tot en met 7 voor de overige printkoppen.

9 Trek de printkopgrendel geheel naar voren en omlaag, en zet de metalen vergrendeling

vast met de haak. Duw de grendel naar de achterkant van de all-in-one. Mogelijk moet u

enige druk uitoefenen om de grendel te sluiten.

10 Sluit de toegangsdeur van de afdrukkop.

11 Wacht totdat de all-in-one de printkoppen heeft uitgelijnd. Dit kan enkele minuten duren.

Wanneer het proces is voltooid, wordt een uitlijningspagina afgedrukt.

De printkoppen uitlijnen

De printkoppen worden bij installatie automatisch uitgelijnd. Onjuist uitgelijnde printkoppen

leiden tot rafelige randen of verspreide puntjes op afdrukken. Als de printkoppen onjuist zijn

uitgelijnd, kunt u deze aan de hand van de volgende procedure op het

bedieningspaneel uitlijnen.

Wanneer het proces is voltooid, drukt de all-in-one een pagina af met daarop

uitlijningspatronen.

Inktsproeiers

NLWW De inktpatronen vervangen 161

De printkoppen uitlijnen

1 Druk op het bedieningspaneel op MENU.

2 Druk op (omhoog) of (omlaag) om naar ONDERHOUD te gaan en druk op

(selecteren).

3 Druk op (omlaag) om naar Printkoppen uitlijnen te gaan en druk vervolgens op

(selecteren).

De inktpatronen vervangen

De inktmeters op de display van het bedieningspaneel geven de hoeveelheid inkt aan.

Vervang een inktpatroon wanneer het inktniveau laag is of wanneer de inktpatroon leeg is.

 Inkt bijna op

Wanneer het inktniveau van een patroon laag is (minder dan 16 procent vol), verschijnt er

een knipperend bericht BESTEL [KLEUR] PATROON op de display van het

bedieningspaneel.

 Inktpatroon leeg

Wanneer een inktpatroon leeg is, verschijnt er een knipperend bericht INKTPATROON

[KLEUR] VERVANGEN op de display van het bedieningspaneel.

De all-in-one werkt alleen als alle vier inktpatronen correct zijn geïnstalleerd.

Een inktpatroon vervangen

Volg de instructies die bij de inktpatroon zijn meegeleverd.

De printkoppen vervangen

Mogelijk dient u printkoppen te vervangen wanneer het volgende bericht op de display van het

bedieningspaneel verschijnt:

Vervang [kleur] printkop

Incompatibele [kleur] printkop

Reinigen kan de levensduur van printkoppen verlengen, ook wanneer deze berichten

verschijnen. Probeer de printkoppen of de contacten ervan te reinigen voordat u de

printkoppen vervangt. Zie De printkoppen reinigen en De contacten van de printkoppen

reinigen voor meer informatie.

Een printkop vervangen

Voer de stappen onder De contacten van de printkoppen reinigen uit, maar sla de stappen

over die gaan over het reinigen van de contacten van de printkoppen.

162 10 - Onderhoud en probleemoplossing NLWW

De kleur kalibreren

De all-in-one kalibreert automatisch de kleur wanneer u de printkop of inktpatroon vervangt.

Wanneer u problemen hebt met kleur op de all-in-one, kunt u de kleur kalibreren voordat u iets

anders probeert.

De kleur kalibreren vanaf het bedieningspaneel

1 Druk op het bedieningspaneel op MENU.

2 Druk op (omhoog) of (omlaag) om naar ONDERHOUD te gaan en druk op

(selecteren).

3 Druk op (omlaag) om naar Printkoppen kalibreren te gaan en druk vervolgens op

(selecteren).

Er wordt een kalibratiepagina (met instructies) afgedrukt en het volgende bericht

verschijnt op de display van het bedieningspaneel:

Nr. van kleurpatroon

selecteren

4 Druk op (selecteren).

5 Zoek op de kalibratiepagina het vak dat overeenkomt met de achtergrondkleur en noteer

het nummer ervan.

6 Druk op het bedieningspaneel op (omhoog) of (omlaag) om het nummer van het

vak te selecteren en druk vervolgens op (selecteren).

Regelinvoer kalibreren

Als er regelmatige horizontale strepen verschijnen in de afgedrukte tekst of afbeeldingen,

kalibreert u de regelinvoer met behulp van de volgende procedure.

De regelinvoer kalibreren

1 Druk op het bedieningspaneel op MENU.

2 Druk op (omhoog) of (omlaag) om naar ONDERHOUD te gaan en druk vervolgens op

(selecteren).

3 Druk op (omlaag) om naar Regelinvoer kalibreren te gaan en druk vervolgens op

(selecteren).

Er wordt een kalibratiepagina (met instructies) afgedrukt en het volgende bericht

verschijnt op het bedieningspaneel:

Minst lichte/donkere lijnen selecteren

4 Druk op (selecteren).

5 Zoek op de kalibratiepagina het vak dat de minste horizontale strepen heeft en noteer het

nummer ervan.

6 Druk op het bedieningspaneel op (omhoog) of (omlaag) om het nummer van het

vak te selecteren en druk vervolgens op (selecteren).

NLWW De all-in-one reinigen 163

De all-in-one reinigen

Dit hoofdstuk bevat instructies voor het in optimale staat houden van de all-in-one. Voer de

volgende onderhoudsprocedures uit wanneer nodig.

 Glasplaat van de scanner en achterkant van de klep en het venster van de

automatische documentinvoer reinigen

 De buitenkant reinigen

Glasplaat van de scanner en achterkant van de klep en het

venster van de automatische documentinvoer reinigen

Stof of vuil op de glasplaat van de scanner, of de achterkant of het venster van de

automatische documentinvoer kan de prestaties negatief beïnvloeden, de kwaliteit van scans

verminderen en de nauwkeurigheid van speciale functies zoals het passend maken van

kopieën op een bepaald paginaformaat aantasten.

De glasplaat van de scanner en het venster van de automatische

documentinvoer reinigen

1 Schakel de all-in-one uit.

2 Haal de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.

3 Til de automatische documentinvoer omhoog.

4 Reinig de glasplaat en het venster van de automatische documentinvoer met een zachte

doek of spons die is bevochtigd met niet-schurende glasreiniger.

LET OP Gebruik geen schuurmiddelen, aceton, benzeen, ethylalcohol of tetrachloorkoolstof op de

glasplaat van de scanner; deze middelen kunnen de all-in-one beschadigen. Breng geen

vloeistoffen rechtstreeks op de glasplaat van de scanner aan. Deze kunnen onder de glasplaat

doordringen en de all-in-one beschadigen.

5 Droog de glasplaat van de scanner en het venster van de automatische documentinvoer

met een zeem of een cellulosespons om vlekken te voorkomen.

6 Sluit de automatische documentinvoer, steek de stekker van het netsnoer in het

stopcontact en schakel de all-in-one in.

Achterkant van de klep van de

automatische documentinvoer

Glasplaat van de scanner

Venster van de automatische documentinvoer

164 10 - Onderhoud en probleemoplossing NLWW

De achterkant van de klep van de automatische documentinvoer reinigen

1 Schakel de all-in-one uit.

2 Haal de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.

3 Til de automatische documentinvoer omhoog.

4 Reinig de witte achterkant van de klep met een zachte doek of spons die bevochtigd is

met zachte zeep en warm water. Was de achterkant voorzichtig om vuil los te maken,

maar schrob niet.

5 Droog de achterkant met een zeem of een zachte doek.

LET OP Gebruik geen absorberend papier, omdat deze krassen op de achterkant kunnen veroorzaken.

6 Als de achterkant hierdoor niet schoon genoeg is geworden, herhaalt u de vorige stappen

met isopropylalcohol (schoonmaakalcohol), veegt u de achterkant af met een vochtige

doek om eventuele alcoholresten te verwijderen en droogt u de achterkant zoals in stap 5.

7 Sluit de automatische documentinvoer, steek de stekker van het netsnoer in het

stopcontact en schakel de all-in-one in.

De buitenkant reinigen

Opmerking Reinig de all-in-one pas nadat u het apparaat heeft uitgeschakeld en het netsnoer uit het

stopcontact heeft gehaald.

Veeg met een zachte, vochtige, pluisvrije doek stof, vlekken en vegen van de behuizing af.

De buitenkant van de all-in-one hoeft niet te worden gereinigd. Houd vloeistoffen uit de buurt

van de binnenkant van de all-in-one, en uit de buurt van het bedieningspaneel.

Tips en bronnen voor het oplossen van problemen

Als u problemen hebt met de all-in-one of met de software die erbij wordt gebruikt, kunt u aan

de hand van de volgende tips en bronnen proberen de problemen op te lossen.

 Gebruik alle Help op het scherm die beschikbaar is voor het oplossen van problemen met

software.

 Controleer op problemen door gebruik te maken van de ingesloten webserver (bij een

netwerkverbinding) of de Werkset (bij een directe verbinding). Zie Ingebouwde webserver

(EWS) (netwerkverbinding) of Werkset (directe verbinding) voor meer informatie.

 Schakel de all-in-one uit en weer in om te zien of hierna het probleem is opgelost. Vaak

kunt u hierna doorgaan met andere functies. Soms verschijnt een specifieker bericht over

het probleem op de display van het bedieningspaneel.

Bron Beschrijving Locatie

Leesmij-bestand en

release-info

Deze bieden de laatste informatie en tips voor

het oplossen van problemen.

Aanwezig op Starter CD 1.

Overzicht van het menu

Instellingen

Toont de structuur en inhoud van alle menu’s

van Instellingen op het bedieningspaneel en de

locatie en instellingen van alle instellingsopties.

Zie Overzicht van een instellingenmenu

afdrukken.

Ingebouwde webserver

(netwerkverbinding)

Biedt informatie over het oplossen van

problemen, diagnose en configuratie voor de

all-in-one (als de all-in-one is aangesloten op

een netwerk).

Beschikbaar via elke standaard

webbrowser.

Zie Ingebouwde webserver (EWS)

(netwerkverbinding).

NLWW Tips en bronnen voor het oplossen van problemen 165

Werkset

(alleen voor

Windows-computers met een

rechtstreekse verbinding)

Biedt informatie over status, onderhoud en

verbruiksgegevens van de all-in-one. Biedt

tevens een koppeling naar stappen voor het

uitvoeren van veel van de taken die in deze

handleiding worden beschreven, naar de

klantenondersteuning van HP, HP Instant

Support en myPrintMileage.

Beschikbaar op de computer wanneer u

de Werkset gebruikt.

Zie Werkset (directe verbinding).

HP Instant Support Een suite webprogramma’s voor het oplossen

van problemen voor desktopcomputer- en

afdrukproducten.

Beschikbaar via de ingesloten webserver

en de Werkset.

Zie HP Instant Support.

Berichten op het

bedieningspaneel

Biedt status-, fout- en waarschuwingsberichten

over de werking van de all-in-one.

Zie Berichten op het bedieningspaneel.

Knop op het bedieningspaneel

(help)

Biedt extra informatie over berichten of menu’s

die verschijnen op de display van het

bedieningspaneel.

Bevindt zich op het bedieningspaneel.

Logs en rapporten Biedt informatie over gebeurtenissen die

hebben plaatsgevonden.

 Gebeurtenissenlog

 Faxlog

 PostScript-foutenrapport

Zie Werking en status controleren voor

meer informatie.

Configuratiepagina Biedt informatie over de hardware (zoals de

firmwareversie en het modelnummer), de

instellingen van de all-in-one en accessoires die

zijn geïnstalleerd (zoals geheugen, lades en

printertalen). Als er een HP Jetdirect-printserver

is geïnstalleerd in de all-in-one, wordt een extra

HP Jetdirect-configuratiepagina afgedrukt die

de netwerkinstellingen voor de printserver

aangeeft.

Zie Configuratiepagina.

Systeemtests en afdrukken Biedt informatie die van pas kan komen bij het

opsporen van problemen in het

afdrukmechanisme en de papierbaan.

 Afdruk van demopagina

 Papierbaantest

Zie Het menu RAPPORTAFDRUK en

menu ONDERHOUD voor meer

informatie.

Help op het scherm bij het

printerstuurprogramma (alleen

Windows)

Biedt informatie over het oplossen van

problemen met het printerstuurprogramma

(alleen voor Windows-computers).

Beschikbaar op het scherm van de

computer wanneer u het

printerstuurprogramma gebruikt.

Help op het scherm bij

HP Photo & Imaging Software

Biedt Help op het scherm voor het oplossen van

problemen die te maken hebben met de

HP Photo & Imaging Software die is

geïnstalleerd wanneer een all-in-one

rechtstreeks op een computer is aangesloten.

Beschikbaar op het scherm van de

computer wanneer u de HP Photo &

Imaging Software gebruikt.

HP Jetdirect Administrator’s

Guide

Biedt informatie voor het configureren en

oplossen van problemen met de

HP Jetdirect-printserver die is geïnstalleerd in

de all-in-one.

Aanwezig op Starter CD 1.

HPwebsites op het World Wide

Web

Biedt informatie over het oplossen van

problemen en ondersteuning voor de all-in-one.

http://www.hp.com/support/officejet9100

http://www.hp.com

Bron Beschrijving Locatie

166 10 - Onderhoud en probleemoplossing NLWW

Problemen met de all-in-one oplossen

Als de volgende onderwerpen geen oplossing bieden, raadpleegt u Contact opnemen met de

klantenondersteuning voor informatie over ondersteuning door HP.

 De all-in-one heeft geen stroom en er branden geen lampjes op het bedieningspaneel

 De all-in-one reageert niet

 Het waarschuwingslampje knippert

 Het waarschuwingslampje knippert afwisselend met het gereed-lampje

 De all-in-one wordt onverwacht uitgeschakeld

Opmerking Als de all-in-one in een netwerk wordt gebruikt, raadpleegt u de HP Jetdirect Administrator’s

Guide op Starter CD 1 voor informatie over het oplossen van netwerkproblemen.

De all-in-one heeft geen stroom en er branden geen lampjes op het

bedieningspaneel

 Controleer de voeding

• Controleer of het netsnoer goed is aangesloten op zowel de all-in-one als op een

werkend stopcontact, en of de all-in-one is ingeschakeld.

• Als het netsnoer is aangesloten op een schakeldoos of een apparaat dat beveiliging

biedt tegen stroompieken, controleert u of de schakeldoos of het beveiligingsapparaat

is ingeschakeld en naar behoren functioneert.

De all-in-one reageert niet

 Controleer de status van de all-in-one

• De all-in-one keert mogelijk terug uit de energiespaarstand na een periode van

inactiviteit, waardoor er enige vertraging in de werking optreedt. Wacht totdat de

all-in-one de status KLAAR heeft.

• Controleer het bedieningspaneel op berichten. Zie Berichten op het bedieningspaneel

voor een lijst en uitleg van berichten van de all-in-one.

 Controleer de instellingen van de all-in-one

• Controleer of de inktpatronen, printkoppen en media correct geplaatst zijn.

• Controleer of alle snoeren en kabels goed zijn aangesloten, bijvoorbeeld het netsnoer

tussen de all-in-one en het stopcontact, de netwerkkabel (voor een netwerkverbinding),

en de kabel tussen de all-in-one en de computer (voor een rechtstreekse verbinding).

• Als u een parallelle interfaceverbinding gebruikt, controleert u of de juiste poort (LPTx,

waarbij ‘x’ staat voor het poortnummer) is geselecteerd en de all-in-one rechtstreeks op

de computer is aangesloten. Als de all-in-one is aangesloten op een switchbox,

controleert u of u de juiste switch hebt geselecteerd. Of sluit de all-in-one rechtstreeks

op de computer aan, zonder de switchbox.

• Controleer of de all-in-one is geselecteerd als het huidige apparaat of

standaardapparaat. Zie de Help op het scherm van het besturingssysteem op uw

computer voor informatie over het instellen van het standaardapparaat.

 Controleer de voeding.

• Als de all-in-one niet is ingeschakeld, drukt u op (A

AN/UIT) op de all-in-one. Na een

korte opstartprocedure moet het gereed-lampje op het bedieningspaneel

ononderbroken groen gaan branden.

NLWW Problemen met de all-in-one oplossen 167

Het waarschuwingslampje knippert

Er heeft zich een gebeurtenis voorgedaan die ingrijpen door u vereist of er is een fout

opgetreden. Er is bijvoorbeeld een paneel niet goed gesloten of de afdrukkop zit vast.

 Controleer het bedieningspaneel op berichten

• Druk op (help) om een bericht over het probleem weer te geven. Zie Berichten op

het bedieningspaneel en voer de aanbevolen acties uit om het probleem op te lossen.

 Start all-in-one opnieuw op

• Sommige van deze berichten verdwijnen wanneer u de all-in-one opnieuw opstart.

Druk op (A

AN/UIT) om de all-in-one uit te schakelen. Wacht enkele seconden en

schakel het apparaat weer in. Ook wanneer het probleem aanhoudt, biedt het opnieuw

opstarten van de all-in-one u vaak de mogelijkheid om door te gaan met andere

functies. Ook kan het bericht dat op de display van het bedieningspaneel verschijnt

nadat u opnieuw hebt opgestart specifiekere informatie over het probleem geven.

• Als het bericht blijft, noteert u de foutcode en gaat u naar HP Instant Support om meer

te weten te komen over mogelijke oorzaken voor het bericht. Zie HP Instant Support

voor meer informatie.

• Als het probleem aanhoudt, is service vereist. Zie Klantenondersteuning en garantie

voor meer informatie.

Het waarschuwingslampje knippert afwisselend met het gereed-lampje

Er heeft zich een kritieke fout voorgedaan en er moet iets worden gedaan met de all-in-one.

 Controleer het bedieningspaneel op berichten

• Bij dit lampje hoort gewoonlijk een bericht. Zie Berichten op het bedieningspaneel en

voer de aanbevolen acties uit om het probleem op te lossen.

 Start all-in-one opnieuw op

• Sommige van deze berichten verdwijnen wanneer u de all-in-one opnieuw opstart.

Druk op (A

AN/UIT) om de all-in-one uit te schakelen. Wacht enkele seconden en

schakel het apparaat weer in.

• Als het bericht blijft, noteert u de foutcode en gaat u naar HP Instant Support om meer

te weten te komen over mogelijke oorzaken voor het bericht. Zie HP Instant Support

voor meer informatie.

• Als het probleem aanhoudt, is service vereist. Zie Klantenondersteuning en garantie

voor meer informatie.

De all-in-one wordt onverwacht uitgeschakeld

 Controleer de voeding

• Controleer of het netsnoer goed is aangesloten op zowel de all-in-one als op een

werkend stopcontact, en of de all-in-one is ingeschakeld. Het gereed-lampje op het

bedieningspaneel moet groen zijn.

• Probeer de all-in-one opnieuw op te starten. Druk op (A

AN/UIT) om de all-in-one uit

te schakelen. Wacht enkele seconden en schakel het apparaat weer in.

Het waarschuwingslampje knippert

Er heeft zich een gebeurtenis voorgedaan die ingrijpen door u vereist of er is een fout

opgetreden. Er is bijvoorbeeld een paneel niet goed gesloten of de afdrukkop zit vast.

 Controleer het bedieningspaneel op berichten

• Druk op (help) om een bericht over het probleem weer te geven. Zie Berichten op

het bedieningspaneel en voer de aanbevolen acties uit om het probleem op te lossen.

 Start all-in-one opnieuw op

• Sommige van deze berichten verdwijnen wanneer u de all-in-one opnieuw opstart.

Druk op (A

AN/UIT) om de all-in-one uit te schakelen. Wacht enkele seconden en

schakel het apparaat weer in. Ook wanneer het probleem aanhoudt, biedt het opnieuw

opstarten van de all-in-one u vaak de mogelijkheid om door te gaan met andere

functies. Ook kan het bericht dat op de display van het bedieningspaneel verschijnt

nadat u opnieuw hebt opgestart specifiekere informatie over het probleem geven.

• Als het bericht blijft, noteert u de foutcode en gaat u naar HP Instant Support om meer

te weten te komen over mogelijke oorzaken voor het bericht. Zie HP Instant Support

voor meer informatie.

• Als het probleem aanhoudt, is service vereist. Zie Klantenondersteuning en garantie

voor meer informatie.

Het waarschuwingslampje knippert afwisselend met het gereed-lampje

Er heeft zich een kritieke fout voorgedaan en er moet iets worden gedaan met de all-in-one.

 Controleer het bedieningspaneel op berichten

• Bij dit lampje hoort gewoonlijk een bericht. Zie Berichten op het bedieningspaneel en

voer de aanbevolen acties uit om het probleem op te lossen.

 Start all-in-one opnieuw op

• Sommige van deze berichten verdwijnen wanneer u de all-in-one opnieuw opstart.

Druk op (A

AN/UIT) om de all-in-one uit te schakelen. Wacht enkele seconden en

schakel het apparaat weer in.

• Als het bericht blijft, noteert u de foutcode en gaat u naar HP Instant Support om meer

te weten te komen over mogelijke oorzaken voor het bericht. Zie HP Instant Support

voor meer informatie.

• Als het probleem aanhoudt, is service vereist. Zie Klantenondersteuning en garantie

voor meer informatie.

De all-in-one wordt onverwacht uitgeschakeld

 Controleer de voeding

• Controleer of het netsnoer goed is aangesloten op zowel de all-in-one als op een

werkend stopcontact, en of de all-in-one is ingeschakeld. Het gereed-lampje op het

bedieningspaneel moet groen zijn.

• Probeer de all-in-one opnieuw op te starten. Druk op (A

AN/UIT) om de all-in-one uit

te schakelen. Wacht enkele seconden en schakel het apparaat weer in.

168 10 - Onderhoud en probleemoplossing NLWW

Kopieerproblemen oplossen

Als de volgende onderwerpen geen oplossing bieden, raadpleegt u Contact opnemen met de

klantenondersteuning voor informatie over ondersteuning door HP.

 Er kwam geen kopie uit het apparaat

 Kopieën zijn blanco

 Het verkeerde origineel is gekopieerd

 Beelden ontbreken of zijn vaag

 Het formaat wordt verkleind

 Kopie is van slechte kwaliteit

 Er zijn kopieerfouten zichtbaar

Er kwam geen kopie uit het apparaat

 Controleer de voeding

• Controleer of het netsnoer goed is aangesloten en de all-in-one is ingeschakeld.

 Controleer de status van de all-in-one

• De all-in-one is mogelijk bezig met een andere taak. Controleer de display op het

bedieningspaneel voor informatie over de status van taken. Wacht totdat een taak die

wordt verwerkt is voltooid.

• De all-in-one is mogelijk vastgelopen. Controleer op papierstoringen.

Zie Papierstoringen verhelpen voor meer informatie.

 Controleer de lades

• Controleer of er afdrukmateriaal aanwezig is. Zie Afdrukmateriaal plaatsen voor meer

informatie.

Kopieën zijn blanco

 Controleer de lades

• Als u kopieert via de automatische documentinvoer, controleert u of de originelen

correct zijn geplaatst. Zie De originelen plaatsen voor meer informatie.

• Als u kopieert via de glasplaat van de scanner, controleert u of de automatische

documentinvoer leeg is.

 Controleer het afdrukmateriaal

• De afdrukmaterialen voldoen mogelijk niet aan de specificaties van Hewlett-Packard

(het materiaal is bijvoorbeeld te vochtig of te ruw). Zie Afdrukmateriaal kiezen voor

meer informatie.

 Controleer de printkoppen

• De beschermende tape is mogelijk niet verwijderd van de printkoppen. Controleer elke

printkop door deze uit de all-in-one te halen. Trek de beschermende tape eraf als deze

nog aanwezig is. Installeer vervolgens de printkoppen opnieuw. Zie De printkoppen

vervangen voor meer informatie.

 Controleer de instellingen

• Het contrast is misschien te licht ingesteld. Gebruik de knop L

ICHTER/DONKER.

op het bedieningspaneel om donkerdere kopieën te maken.

NLWW Kopieerproblemen oplossen 169

Het verkeerde origineel is gekopieerd

 Controleer de lades

• Als u kopieert via de glasplaat van de scanner, controleert u of de automatische

documentinvoer leeg is.

Beelden ontbreken of zijn vaag

 Controleer het afdrukmateriaal

• De afdrukmaterialen voldoen mogelijk niet aan de specificaties van Hewlett-Packard

(het materiaal is bijvoorbeeld te vochtig of te ruw). Zie Afdrukmateriaal kiezen voor

meer informatie.

 Controleer de instellingen

• De papierinstellingen in het menu van de kopieermodus zijn mogelijk anders dan de

instellingen in het menu Instellingen. Zie Menu van de kopieermodus en menu

KOPIEERINST. voor meer informatie.

• De kwaliteitsinstelling SNEL (waarbij kopieën in kladversie worden afgedrukt) is

mogelijk verantwoordelijk voor de ontbrekende of vage beelden. Wijzig de instelling in

NORMAAL of BESTE.

 Controleer het origineel

• De nauwkeurigheid van de kopie is afhankelijk van de kwaliteit en het formaat van het

origineel. Probeer het contrast aan te passen. Als het origineel te licht is, kan dit

mogelijk niet worden gecompenseerd op de kopie, ook al past u het contrast aan.

• Een gekleurde achtergrond kan ertoe leiden dat beelden op de voorgrond

samenvloeien met de achtergrond, of dat de achtergrond een andere tint krijgt.

Het formaat wordt verkleind

 Controleer de instellingen

• De functie Verkleinen/Vergroten of een andere kopieerfunctie kan zijn ingesteld op het

bedieningspaneel om het gescande beeld te verkleinen. Controleer de instellingen voor

de kopieertaak om te zien of deze bedoeld zijn voor normaal formaat.

• De instellingen van de HP Photo & Imaging Software zijn mogelijk ingesteld om het

gescande beeld te verkleinen. Wijzig de instellingen, indien nodig. Zie de Help op het

scherm voor de HP Photo & Imaging Software voor meer informatie.

Kopie is van slechte kwaliteit

 Neem stappen om de kwaliteit van de kopie te verbeteren

• Kopieer vanaf de flatbedscanner. Hiermee krijgt u een kopie met een betere kwaliteit

dan wanneer u kopieert vanuit de automatische documentinvoer.

• Gebruik originelen van goede kwaliteit.

• Plaats de afdrukmaterialen op de juiste wijze. Als het afdrukmateriaal onjuist is

geplaatst, kan de kopie scheeftrekken, met als gevolg onduidelijke beelden. Zie

Afdrukmateriaal plaatsen voor meer informatie.

• Gebruik of maak een beschermvel voor uw originelen.

 Controleer de all-in-one

• De automatische documentinvoer is mogelijk niet goed gesloten.

• De glasplaat van de scanner, of de achterkant van de klep of het venster van de

automatische documentinvoer moet worden gereinigd. Zie De all-in-one reinigen voor

meer informatie.

170 10 - Onderhoud en probleemoplossing NLWW

Er zijn kopieerfouten zichtbaar

 Verticale witte of vage strepen

• De afdrukmaterialen voldoen mogelijk niet aan de specificaties van Hewlett-Packard

(het materiaal is bijvoorbeeld te vochtig of te ruw). Zie Afdrukmateriaal kiezen voor

meer informatie.

 Te licht of te donker

• Probeer de instellingen van het contrast en de kopieerkwaliteit aan te passen.

 Ongewenste lijnen

• Controleer of de lades op hun plaats zitten.

• De glasplaat van de scanner of de achterkant van de klep van de automatische

documentinvoer moet mogelijk worden gereinigd. Zie De all-in-one reinigen voor meer

informatie.

 Zwarte puntjes of strepen

• Er kan inkt, lijm, correctievloeistof of een ongewenste stof op de glasplaat van de

scanner of de achterkant van de klep van de automatische documentinvoer aanwezig

zijn. Probeer de all-in-one te reinigen. Zie De all-in-one reinigen voor meer informatie.

 Onduidelijke tekst

• Probeer de instellingen van het contrast en de kopieerkwaliteit aan te passen.

• De standaardinstelling voor verbetering zijn mogelijk niet geschikt voor de taak.

Controleer de instelling en wijzig deze om de tekst of foto’s te verbeteren, indien nodig.

Zie menu KOPIEERINST. voor meer informatie.

 Onvolledig gevulde tekst of afbeeldingen

• Probeer de instellingen van het contrast en de kopieerkwaliteit aan te passen.

 Kopie staat scheef

• Controleer of de invoerlade van de automatische documentinvoer niet te vol is.

• Controleer of de breedtegeleiders van de automatische documentinvoer goed tegen de

zijkanten van het materiaal aan liggen.

 Grote, zwarte lettertypen zien er vlekkerig uit (niet vloeiend)

• De standaardinstelling voor verbetering zijn mogelijk niet geschikt voor de taak.

Controleer de instelling en wijzig deze om de tekst of foto’s te verbeteren, indien nodig.

Zie menu KOPIEERINST. voor meer informatie.

 Horizontale korrelige of witte banen in lichtgrijze tot middelgrijze gebieden

• De standaardinstelling voor verbetering zijn mogelijk niet geschikt voor de taak.

Controleer de instelling en wijzig deze om de tekst of foto’s te verbeteren, indien nodig.

Zie menu KOPIEERINST. voor meer informatie.

NLWW Problemen met het verzenden van scans oplossen 171

Problemen met het verzenden van scans oplossen

Als de volgende onderwerpen geen oplossing bieden, raadpleegt u Contact opnemen met de

klantenondersteuning voor informatie over ondersteuning door HP.

 De netwerkverbinding werkt niet

 E-mailtoegang werkt niet

 Adressenboek (LDAP) werkt niet

 Scannen naar map niet mogelijk

De netwerkverbinding werkt niet

 Het bericht ‘... Verbinden’ wordt weergegeven, maar er gebeurt niets

• Controleer of op de display van het bedieningspaneel het juiste IP-adres wordt

weergegeven voordat u de taak Digitaal verzenden start. Bij DHCP/BOOTP wordt het

IP-adres pas weergegeven wanneer dit is toegewezen door de server.

• Controleer of de netwerkkabel goed is aangesloten.

• Controleer of de EIO-kaart goed is geïnstalleerd.

 Het bericht ‘... Verbinden’ wordt weergegeven, gevolgd door het bericht ‘Fout in

netwerkverbinding...’

• Controleer of het IP-adres voor de doelcomputer goed is ingesteld (0.0.0.0). Deze fout

kan optreden als het adres onjuist is ingesteld of als de doelcomputer niet op het

netwerk is aangesloten wanneer u verbinding probeert te maken.

• Controleer of met de huidige combinatie van IP-adres, subnet-masker en gateway een

verbinding met de doelcomputer tot stand kan worden gebracht.

• Controleer of op de doelcomputer een firewall actief is. Als dat het geval is, moet u de

software zo configureren dat verbindingen worden toegestaan. Gebruik de volgende

standaardpoorten in de configuratie: E-mail: TCP/25; LDAP: TCP/389; en CIFS: TCP/

445, TCP/139, UDP/137.

 Het bericht ‘Er kan geen verbinding worden gemaakt met de opgegeven server...’

wordt weergegeven

• Controleer of het IP-adres en het poortnummer goed zijn ingesteld en of de service

wordt uitgevoerd op de doelcomputer.

 De netwerkverbinding heeft gefunctioneerd, maar de verbinding wordt onverwacht

verbroken met het bericht ‘Fout in netwerkverbinding...’

• Er is mogelijk een time-out opgetreden in de verbinding als gevolg van uitzonderlijk

veel netwerkverkeer. Het IP-adres van de all-in-one kan op dit moment worden

gewijzigd, via het bedieningspaneel of in de ingebouwde webserver.

• Controleer of de netwerkkabel goed is aangesloten.

172 10 - Onderhoud en probleemoplossing NLWW

E-mailtoegang werkt niet

 Het bericht ‘Onjuiste gebruikersnaam of wachtwoord...’ wordt weergegeven

• Controleer of de gebruikersnaam en het wachtwoord juist zijn.

• Controleer of de server toestaat dat het e-mailadres in het Van-veld wordt meegestuurd

met de gebruikersnaam en het wachtwoord.

• Controleer of het veld Aut. BCC ook een geldig e-mailadres bevat (moet zijn

geactiveerd).

 Het bericht ‘... verificatiemethode wordt niet ondersteund...’ wordt weergegeven

• De all-in-one biedt alleen ondersteuning voor de verificatiemethode met behulp van

aanmelding. In dit geval vereist de SMTP-server een ander (krachtiger)

verificatieschema, dat echter niet wordt ondersteund.

Adressenboek (LDAP) werkt niet

 Een zoekopdracht levert niets op, hoewel er is bevestigd dat de zoekterm juist is

• Controleer of het type zoekopdracht is ingesteld: BEGIN, BEVAT of EINDE.

Scannen naar map niet mogelijk

 Het bericht ‘Fout in netwerkverbinding...’ wordt weergegeven

• Controleer of de computernaam juist en geldig is.

• Controleer of de netwerkinstellingen geen vermeldingen voor ongeldige of

niet-werkende primaire WINS-servers bevatten.

• Controleer of de WINS-server het juiste IP-adres retourneert.

• Controleer of de doelcomputer bekend is op de WINS-server, en deel uitmaakt van

hetzelfde subnet als de all-in-one.

 Het bericht ‘Onjuiste gebruikersnaam of wachtwoord...’ wordt weergegeven

• Controleer of het wachtwoord voor de gebruikersaccount niet verlopen is of eerst moet

worden gewijzigd om verdere toegang mogelijk te maken. In de meeste gevallen moet

het wachtwoord van een nieuwe account bijvoorbeeld eerst handmatig worden

gewijzigd door de gebruiker voordat aanmelding met de account mogelijk is.

• Controleer of de domeinnaam juist is. Als de gebruikersnaam geen domeinnaam bevat,

wordt tijdens de verificatieprocedure de domeinnaam van de doelcomputer gebruikt.

Deze domeinnaam hoeft niet overeen te komen met de naam van het domein waarvan

de gebruikersaccount deel uitmaakt. Als het een gebruikersaccount betreft die zich op

de doelcomputer zelf bevindt, is de domeinnaam de naam van de computer zelf en is

een geslaagde verificatie meestal alleen mogelijk als deze naam wordt opgegeven.

 ‘Het bestand kan niet worden gemaakt...’

• Controleer of zowel de sharemachtigingen als de beveiligingsinstellingen van de

gedeelde map op de doelcomputer de externe gebruiker toestaan gegevens te maken

en op te slaan in de map (hiervoor is ten minste de machtiging Wijzigen vereist).

NLWW Afdrukproblemen oplossen 173

Afdrukproblemen oplossen

Als de volgende onderwerpen geen oplossing bieden, raadpleegt u de Help van het

printerstuurprogramma of Contact opnemen met de klantenondersteuning voor informatie

over ondersteuning door HP.

 Er wordt niets afgedrukt

 Het duurt lang voordat de all-in-one een taak heeft afgedrukt

 Pagina’s worden afgedrukt, maar zijn geheel blanco

 De all-in-one drukt niet op beide zijden van het afdrukmateriaal af

 Tekst of afbeeldingen worden onjuist geplaatst

 Tekst of afbeeldingen worden aan de randen van een pagina afgesneden

 De verkeerde lettertypen worden afgedrukt

 Tekst is rafelig aan de randen

 Afdruk is onjuist of een deel ervan ontbreekt

 De afdruk vertoont vreemde tekens

 De inkt wordt uitgesmeerd

 De inkt vult de tekst of afbeeldingen niet volledig

 Afdrukkwaliteit is slecht

 Er zijn afdrukfouten zichtbaar

Er wordt niets afgedrukt

 Controleer de inktpatronen en printkoppen

• De inkt is mogelijk op. Als dit het geval is, verschijnt er een bericht op de display van

het bedieningspaneel. Vervang de inktpatronen die leeg zijn. Zie De inktpatronen

vervangen voor meer informatie. Zie Benodigdheden voor informatie over het bestellen

van inktpatronen.

• De beschermende tape is mogelijk niet verwijderd van de printkoppen. Controleer elke

printkop door deze uit de all-in-one te halen. Trek de beschermende tape eraf als deze

nog aanwezig is. Installeer vervolgens de printkoppen opnieuw. Zie De printkoppen

vervangen voor meer informatie.

 Controleer de status van de all-in-one

• De all-in-one keert mogelijk terug uit de energiespaarstand na een periode van

inactiviteit, waardoor er enige vertraging in de werking optreedt. Wacht totdat de

all-in-one de status KLAAR heeft.

• Het duurt langer voordat het apparaat begint met het afdrukken van complexe

documenten die veel lettertypen, illustraties en kleurenfoto’s bevatten. Het bericht

Taak

wordt verwerkt

verschijnt op de display van het bedieningspaneel en het

gereed-lampje knippert wanneer de all-in-one informatie verwerkt die moet worden

afgedrukt. Wacht tot de voorbereidende verwerking is voltooid.

• Een andere taak heeft wellicht voorrang boven die van u. Taken die op de all-in-one

worden gestart, hebben bijvoorbeeld voorrang boven taken die worden gestart vanaf

een computer.

• Een bron die nodig is voor uw taak is mogelijk in gebruik voor een andere taak.

Een ‘in gebruik’-bericht verschijnt op de display van het bedieningspaneel als een taak

om deze reden niet kan worden gestart (bijvoorbeeld Printer in gebruik).

174 10 - Onderhoud en probleemoplossing NLWW

• Vanwege een fout kan de all-in-one niet verder werken. Dit gaat gewoonlijk vergezeld

van een bericht op het bedieningspaneel. Zie Berichten op het bedieningspaneel en

voer de aanbevolen acties uit om het probleem op te lossen.

• De all-in-one heeft mogelijk onvoldoende geheugen om de taak te verwerken.

Het bericht ‘onvoldoende geheugen’ wordt weergegeven. Voor de huidige taak kunt u

de resolutie verlagen of afdrukken op een kleiner formaat afdrukmateriaal. Als het

geheugenprobleem aanhoudt, kunt u overwegen de hoeveelheid geheugen in de

all-in-one uit te breiden. Zie Geheugenmodules installeren voor meer informatie.

• Het afdrukmateriaal in de all-in-one is mogelijk op of het materiaal is niet goed

geplaatst. Vul afdrukmateriaal bij, indien nodig. Los een eventuele papierstoring op.

Zie Afdrukmateriaal plaatsen en Papierstoringen verhelpen voor meer informatie.

 Controleer de aansluitingen.

• Controleer of het netsnoer goed is aangesloten op zowel de all-in-one als op een

werkend stopcontact, en of de all-in-one is ingeschakeld. Het gereed-lampje op het

bedieningspaneel moet groen zijn.

• Controleer of de interfacekabel (USB, parallel of netwerk) correct is aangesloten.

• Probeer de all-in-one opnieuw op te starten. Druk op (A

AN/UIT) om de all-in-one uit

te schakelen. Wacht enkele seconden en schakel het apparaat weer in.

 Probeer een testpagina af te drukken

• Een demopagina kan worden gebruikt om te controleren of het afdrukmechanisme

naar behoren functioneert en het probleem waarschijnlijk een communicatieprobleem

is. Druk op het bedieningspaneel op M

ENU, open het menu RAPPORTAFDRUK en kies de

optie Demopagina.

 Controleer de instellingen van de all-in-one

• Controleer of de all-in-one is geselecteerd als het huidige apparaat of

standaardapparaat. Zie de Help op het scherm van het besturingssysteem op uw

computer voor informatie over het instellen van het standaardapparaat.

• Als uw computer gebruikmaakt van een Windows-besturingssysteem, controleert u of

Afdrukken onderbreken niet is geselecteerd. Voer een van de volgende handelingen

uit:

• Windows 98, Windows ME, Windows NT 4.0 en Windows 2000:

Klik op Start, wijs Instellingen aan en klik op Printers.

• Windows XP:

Klik op Start en klik vervolgens op Printers en faxapparaten.

Of klik op Start, klik op Configuratiescherm en klik op Printers en faxapparaten.

Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de all-in-one en controleer of

Afdrukken onderbreken niet is geselecteerd.

• Bij Macintosh-computers is het belangrijk dat de afdrukwachtrij-instellingen juist zijn

voor uw besturingssysteem en verbindingstype.

• Gebruik voor Macintosh-computers met Mac OS 9 die via een USB-kabel

rechtstreeks zijn aangesloten op een computer de afdrukwachtrij Officejet 9100

series Printer. Gebruik voor Mac OS 10 de afdrukwachtrij Officejet 9100 series

(Printer).

• Gebruik voor Macintosh-computers die met behulp van CommApp zijn aangesloten

op een netwerk (alleen IP-afdrukken), de afdrukwachtrij xxx.xxx.xxx.xxx OJ9100.

Gebruik voor Mac OS 10 de afdrukwachtrij Officejet 9100 series@mac-adres.

• Gebruik voor Macintosh-computers die zonder CommApp zijn aangesloten op een

netwerk (IP-afdrukken), de afdrukwachtrij xxx.xxx.xxx.xxx OJ9100 - NET. Gebruik

voor Mac OS 10 de afdrukwachtrij Officejet 9100 series@mac-adres - NET.

NLWW Afdrukproblemen oplossen 175

 Controleer de instellingen in het printerstuurprogramma

• Er zijn mogelijk conflicterende afdrukinstellingen geselecteerd. Er verschijnt een

foutbericht wanneer de geselecteerde afdrukfuncties onverenigbaar zijn. Wanneer

bijvoorbeeld als papiersoort HP Premium fotopapier is geselecteerd en Dubbelzijdig

afdrukken is ingesteld op Aan, kunt u niet op beide zijden van dit type papier

afdrukken. Wijzig een van de afdrukinstellingen die in het bericht worden vermeld. U

kunt bijvoorbeeld wel aan beide zijden van Gewoon papier afdrukken.

• De optie Afdrukken naar bestand is mogelijk geselecteerd. Als Afdrukken naar

bestand is geselecteerd in het printerstuurprogramma, wordt de afdruktaak

opgeslagen in een bestand op de computer en niet afgedrukt op papier.

• Windows: Klik in het softwareprogramma in het menu Bestand op Afdrukken.

Zorg ervoor dat de optie Afdrukken naar bestand niet is geselecteerd.

• Macintosh: Zorg ervoor dat in het hoofdpop-upmenu in het dialoogvenster Print de

optie Druk af naar bestand niet is geselecteerd.

 Controleer de netwerkinstellingen

• Controleer of de all-in-one correct is ingesteld in de netwerkomgeving. Zie de

HP Jetdirect Administrator’s Guide op Starter CD 1 voor informatie over het instellen en

gebruiken van de all-in-one in een netwerk.

• Schakel de all-in-one uit en weer in.

Het duurt lang voordat de all-in-one een taak heeft afgedrukt

 Controleer de eigenschappen van de afdruktaak

• Verscheidene eigenschappen kunnen er de oorzaak van zijn dat de tijd die nodig is om

een taak af te drukken langer is. 2-zijdige taken duren bijvoorbeeld langer dan

afdrukken op één zijde. Taken met een hoge afdrukkwaliteit en documenten die

gebruikmaken van veel lettertypen, afbeeldingen en kleurenfoto’s nemen ook meer tijd

in beslag.

 Controleer de systeemconfiguratie

• Controleer of de computer voldoet aan de systeemvereisten (zie Specificaties).

Hoewel de all-in-one is ontworpen om de functioneren in combinatie met een computer

die voldoet aan de minimum systeemvereisten, zijn de prestaties van de all-in-one

beter met een computer die voldoet aan de aanbevolen systeemvereisten.

 Controleer of de computer voldoende ruimte op de vaste schijf heeft

• Als u bestanden met veel afbeeldingen afdrukt, moet er voldoende ruimte op de vaste

schijf zijn.

 Controleer of de configuratie van de poortinstellingen op de computer is ingesteld

op Enhanced/Extended Capabilities Port (ECP) (alleen op Windows 98-computers)

• Raadpleeg de documentatie van de computer voor informatie over het wijzigen van

poortinstellingen of neem contact op met de leverancier van de computer.

 Controleer of de computer voldoende bronnen beschikbaar heeft (alleen

Windows-computers)

• Als minder dan 80 procent van de computerbronnen beschikbaar is, verloopt het

afdrukken mogelijk aanzienlijk langzamer. U kunt meer computerbronnen vrijmaken

door alle niet-gebruikte programma’s af te sluiten en de afdruktaak opnieuw te

verzenden.

• Start zo nodig het systeem opnieuw op en verzend de afdruktaak opnieuw.

176 10 - Onderhoud en probleemoplossing NLWW



Controleer of onlangs de status Gereed is weergegeven op de all-in-one

• Als u een modus verlaat en daardoor de status Gereed van de all-in-one activeert,

wordt er gedurende korte tijd een sterretje (*) weergegeven naast GEREED op de display

van het bedieningspaneel. Gedurende deze periode kan de all-in-one rechtstreeks

vanaf het bedieningspaneel worden gebruikt. Afdruktaken die tijdens deze periode naar

het apparaat worden verzonden, worden pas afgedrukt als het sterretje is verdwenen.

Pagina’s worden afgedrukt, maar zijn geheel blanco

 Controleer het bedieningspaneel op foutberichten

•Zie Berichten op het bedieningspaneel voor een lijst en uitleg van berichten.

 Controleer de printkoppen

• De beschermende tape is mogelijk niet verwijderd van de printkoppen. Controleer elke

printkop door deze uit de all-in-one te halen. Trek de beschermende tape eraf als deze

nog aanwezig is. Installeer vervolgens de printkoppen opnieuw. Zie De printkoppen

vervangen voor meer informatie.

 Controleer de instellingen van de all-in-one

• Controleer of de all-in-one is geselecteerd als het huidige apparaat of

standaardapparaat. Zie de Help op het scherm van het besturingssysteem voor

informatie over het instellen van het standaardapparaat.

 Controleer de parallelle poort of USB-poort op uw computer

• Controleer of de all-in-one rechtstreeks op de USB-poort of de parallelle poort is

aangesloten. De poort mag niet met andere apparaten zoals een zip-station worden

gedeeld.

 Controleer het bestand dat wordt afgedrukt

• Er staat mogelijk niets op de pagina’s van het bestand dat u bezig bent af te drukken.

De all-in-one drukt niet op beide zijden van het afdrukmateriaal af

 Controleer de instellingen

• De optie Dubbelzijdig afdrukken is mogelijk niet geselecteerd in het

printerstuurprogramma. Controleer of de optie Dubbelzijdig afdrukken is geselecteerd.

Zie Instellingen van de all-in-one wijzigen voor meer informatie.

 Het mediatype of mediaformaat wordt niet ondersteund door de automatische

duplex-eenheid

• U kunt niet op beide zijden afdrukken van media zoals Legal-formaat papier,

transparanten en enveloppen. Zie Ondersteunde formaten afdrukmateriaal en

Ondersteunde typen en gewichten afdrukmateriaal voor meer informatie.

Tekst of afbeeldingen worden onjuist geplaatst

 Controleer de instellingen

• Controleer of het geselecteerde mediaformaat en de paginaoriëntatie in het

softwareprogramma overeenkomen met de instellingen in het printerstuurprogramma.

• Het softwareprogramma is mogelijk de bron van het probleem. Lees het

Leesmij-bestand op Starter CD 1 voor bekende softwareconflicten. U kunt ook de

documentatie van het softwareprogramma raadplegen of contact opnemen met de

softwarefabrikant voor nadere hulp bij dit probleem.

NLWW Afdrukproblemen oplossen 177

 Controleer het afdrukmateriaal

• Controleer of de breedte- en de lengtegeleiders goed maar niet te strak tegen de

randen van de stapel aan liggen.

• Controleer voor lade 1 dat er niet meer dan 150 vellen afdrukmateriaal (een stapel van

maximaal 15 mm) in de lade zijn geplaatst. Lade 1 biedt plaats aan maximaal

30 transparanten. Zie Afdrukmateriaal plaatsen voor meer informatie.

• Controleer voor lade 2 dat er niet meer dan 250 vellen gewoon papier (een stapel van

maximaal 25 mm) in de lade zijn geplaatst. Zie Afdrukmateriaal plaatsen voor

meer informatie.

Tekst of afbeeldingen worden aan de randen van een pagina afgesneden

 Controleer de instellingen

• Mogelijk is de onjuiste paginaoriëntatie geselecteerd voor het document dat u afdrukt.

Zie Instellingen van de all-in-one wijzigen voor meer informatie.

• Als de tekst of de afbeeldingen aan de randen van de pagina zijn wegvallen, controleer

dan of de marges van het document niet buiten het afdrukgebied van de all-in-one

vallen. Zie Minimummarges voor meer informatie.

• Het softwareprogramma is mogelijk de bron van het probleem. Lees het

Leesmij-bestand op Starter CD 1 voor bekende softwareconflicten. U kunt ook de

documentatie van het softwareprogramma raadplegen of contact opnemen met de

softwarefabrikant voor nadere hulp bij dit probleem.

 Controleer het bestand dat wordt afgedrukt

• Het formaat van het document dat u afdrukt, is mogelijk groter dan het formaat van het

afdrukmateriaal in de lade. Controleer of de lay-out van het af te drukken document op

een papierformaat past dat door de all-in-one wordt ondersteund en plaats vervolgens

het juiste formaat afdrukmateriaal. Zorg dat u de juiste paginaoriëntatie selecteert.

 Controleer het afdrukmateriaal

• Controleer of de breedte- en de lengtegeleiders goed maar niet te strak tegen de

randen van de stapel aan liggen.

• Controleer of het afdrukmateriaal voldoet aan de specificaties. Sommige mediatypes

zijn niet geschikt voor gebruik in de all-in-one en worden mogelijk niet correct

ingevoerd in de all-in-one. Zie Afdrukmateriaal kiezen voor meer informatie.

De verkeerde lettertypen worden afgedrukt

 Controleer de lettertypen

• Controleer of u het lettertype dat u wilt gebruiken correct toepast. Plaats bijvoorbeeld in

een grafisch programma de woorden in het formaat waarin u deze wilt laten

verschijnen; vergroot deze niet door te slepen.

• Controleer of het lettertype beschikbaar is op uw computer De gebruikte lettertypen in

het document komen mogelijk niet overeen met de lettertypen die op de computer

beschikbaar zijn of het gebruikte lettertype kan niet worden afgedrukt. Controleer of het

lettertype beschikbaar is in het lettertype-selectievak van het softwareprogramma en

kijk of het een TrueType™-lettertype is. TrueType is een technologie waarmee

lettertypen van elke grootte kunnen worden gemaakt op basis van een

lettertypeomtrek. TrueType-lettertypen zijn schaalbaar. Deze lettertypen kunnen op elk

gewenst moment worden geschaald voor gebruik op het computerscherm of op de

all-in-one. Dit is de standaardtechnologie voor het schalen van lettertypen in Windows.

 Controleer het printerstuurprogramma

• Controleer of de all-in-one is geselecteerd als het huidige apparaat of

standaardapparaat. Zie de Help op het scherm van het besturingssysteem voor

informatie over het instellen van het standaardapparaat.

178 10 - Onderhoud en probleemoplossing NLWW



Controleer het softwareprogramma

• Het softwareprogramma is mogelijk de bron van het probleem. Lees het

Leesmij-bestand op Starter CD 1 voor bekende softwareconflicten. U kunt ook de

documentatie van het softwareprogramma raadplegen of contact opnemen met de

softwarefabrikant voor nadere hulp bij dit probleem.

Tekst is rafelig aan de randen

 Controleer de lettertypen

• Controleer of het juiste lettertype is gekozen. Sommige softwareprogramma’s bieden

speciale lettertypen of gebruiken bitmapbeelden van tekst die rafelige randen hebben

wanneer deze worden gekanteld, vergroot of afgedrukt. Door TrueType-lettertypen te

gebruiken kunt u er zeker van zijn dat de all-in-one lettertypen met gladde randen

afdrukt. Let tijdens het selecteren van een lettertype op het pictogram voor TrueType.

 Controleer het afdrukmateriaal

• U gebruikt mogelijk een verkeerd type afdrukmateriaal. Deze all-in-one werkt goed met

de meeste soorten kantoorpapier of bankpostpaper van goede kwaliteit met een

katoengehalte van 25 procent. Afdrukmateriaal dat de inkt van de all-in-one goed

absorbeert, geeft de beste resultaten. Afdrukmateriaal met een ruwe textuur of papier

dat de inkt niet goed absorbeert, kan de oorzaak zijn van slecht gevulde illustraties of

tekst. Als u erachter wilt komen of het type afdrukmateriaal de oorzaak is van het

probleem, kunt u proberen hetzelfde document af te drukken op een type

afdrukmateriaal dat voorheen goed werkte met de all-in-one. Zie Afdrukmateriaal

kiezen voor meer informatie.

 Controleer het softwareprogramma

• Het softwareprogramma is mogelijk de bron van het probleem. Lees het

Leesmij-bestand op Starter CD 1 voor bekende softwareconflicten. U kunt ook de

documentatie van het softwareprogramma raadplegen of contact opnemen met de

softwarefabrikant voor nadere hulp bij dit probleem.

Afdruk is onjuist of een deel ervan ontbreekt

Als het probleem met kleur te maken heeft, raadpleegt u ook Kleurproblemen oplossen.

 Controleer de instellingen

• Controleer of de marges van het document niet buiten het afdrukgebied van de

all-in-one vallen. Zie Minimummarges voor meer informatie.

• De instellingen voor afdrukken in kleur zijn mogelijk verkeerd. De all-in-one is wellicht

ingesteld om in grijsschaal af te drukken. Volg de instructies voor uw

besturingssysteem om de instellingen te controleren.

• Windows: Klik in het programma op Afdrukken in het menu Bestand en kies

vervolgens Instellingen of Eigenschappen. Zorg ervoor dat de optie Grijsschaal

niet is geselecteerd.

• Mac OS X (10.1.x en 10.2.x): Selecteer in het hoofdpop-upmenu in het

dialoogvenster Print de optie HP Image Quality. Zorg ervoor dat de optie Kleur

afdrukken als grijsschalen niet is geselecteerd.

• Mac OS 9.2.x: Selecteer in het hoofdpop-upmenu in het dialoogvenster Print de

optie Kleurevenaring. Controleer of de opties Zwart-wit en Grijsschalen niet zijn

geselecteerd in het pop-upmenu Afdrukkleur.

 Controleer het printerstuurprogramma

• Controleer of de all-in-one is geselecteerd als het huidige apparaat of

standaardapparaat. Zie de Help op het scherm van het besturingssysteem voor

informatie over het instellen van het standaardapparaat.

NLWW Afdrukproblemen oplossen 179

De afdruk vertoont vreemde tekens

 Controleer de kabelaansluiting

• Een veelvoorkomende oorzaak van vreemde tekens op een afdruk is een slechte

kabelaansluiting tussen de all-in-one en de computer. Zorg dat beide uiteinden van de

kabel goed zijn aangesloten.

 Start het systeem opnieuw op

• Het systeem moet mogelijk opnieuw worden gestart. Als de all-in-one rechtstreeks op

een computer is aangesloten, schakelt u de computer uit. Druk op de all-in-one op

AN/UIT) om de all-in-one uit te schakelen. Wacht enkele seconden en schakel beide

weer in. Probeer nogmaals om af te drukken.

 Controleer het printerstuurprogramma

• Controleer of de all-in-one is geselecteerd als het huidige apparaat of

standaardapparaat. Zie de Help op het scherm van het besturingssysteem voor

informatie over het instellen van het standaardapparaat.

 Controleer het bestand dat wordt afgedrukt

• Het komt soms voor dat een documentbestand beschadigd raakt. Als u andere

documenten vanuit hetzelfde softwareprogramma kunt afdrukken, probeer dan een

back-upexemplaar van het document af te drukken.

• Mogelijk probeert u dubbel-byte tekens af te drukken op een systeem dat alleen

enkel-byte tekens ondersteunt. Open een website die de betreffende taal bevat. Als de

lettertypen correct worden afgedrukt, is het probleem gelegen bij de all-in-one.

 Controleer het netwerk op virussen

• Virussen kunnen soms de oorzaak zijn van het afdrukken van betekenisloze tekens.

De inkt wordt uitgesmeerd

 Controleer de afdruk

• Het document heeft mogelijk niet genoeg tijd gehand om te drogen. Als u documenten

afdrukt die veel inkt gebruiken, moet u de documenten langer laten drogen voordat u ze

verwijdert. Dit is met name van belang voor transparanten.

De instelling Normaal voor de afdrukkwaliteit in het printerstuurprogramma is bedoeld

om zowel de opdroogtijd als de snelheid te optimaliseren. Met deze modus heeft de

afdruk in de meeste gevallen voldoende tijd om volledig te drogen. Wanneer u echter in

een zeer vochtige omgeving afdrukt, kunt u beter de instelling Beste gebruiken voor de

afdrukkwaliteit, om een langere opdroogtijd te krijgen.

• Bij te veel inkt op de pagina, kan het afdrukmateriaal gaan kreuken.

Kleurendocumenten met rijke, gemengde kleuren kunnen te veel inkt gebruiken.

Hierdoor kreukelt de pagina en ontstaan er vegen. Probeer de instelling Normaal of

Snel voor de afdrukkwaliteit om de hoeveelheid inkt te verminderen, of gebruik

afdrukmateriaal van HP dat speciaal bedoeld is voor het afdrukken van documenten

met veel kleur.

 Controleer het (type) afdrukmateriaal

• Bepaalde soorten afdrukmateriaal absorberen de inkt niet goed. Hierdoor droogt de

inkt langzamer op en ontstaan er vegen. Zie Afdrukmateriaal kiezen voor meer

informatie over afdrukmaterialen.

• Er is mogelijk een verkeerd type afdrukmateriaal geselecteerd. Het juiste

afdrukmateriaal moet zijn geselecteerd in het printerstuurprogramma. Controleer of het

afdrukmateriaal dat is geselecteerd in het printerstuurprogramma overeenkomt met het

afdrukmateriaal dat zich in de lade bevindt.

180 10 - Onderhoud en probleemoplossing NLWW

• Het afdrukmateriaal is mogelijk blootgesteld aan een vochtige omgeving. Als het

afdrukmateriaal is blootgesteld aan een vochtige omgeving, kan het lastig zijn de juiste

opdroogtijd te verkrijgen, met name wanneer u afdrukt met ee hoge kleurverzadiging.

Druk af op een nieuw pak afdrukmateriaal dat op een koele, droge plaats is opgeslagen

geweest.

 Controleer de printkoppen

• Als het probleem zich herhaaldelijk voordoet bij taken, kunnen defecte printkoppen het

probleem zijn. Probeer de printkoppen en de contacten ervan te reinigen. Als u met

reinigen het probleem niet oplost, vervangt u de printkoppen. Zie De printkoppen

reinigen, De contacten van de printkoppen reinigen en De printkoppen vervangen voor

meer informatie.

De inkt vult de tekst of afbeeldingen niet volledig

 Controleer de printkoppen

• De printkoppen maken mogelijk slecht contact. Verwijder de printkoppen en installeer

ze opnieuw. Zie De printkoppen vervangen voor meer informatie.

• De printkoppen moeten mogelijk worden gereinigd. Als de afdrukkwaliteit aanzienlijk

achteruitgaat, is het verstandig om de printkoppen te reinigen. Zie De printkoppen

reinigen voor instructies voor het reinigen van de printkoppen.

• De printkoppen moeten mogelijk worden vervangen. Als de printkoppen al enkele jaren

oud zijn, moeten deze mogelijk worden vervangen. Druk een configuratiepagina af voor

informatie over de staat van de printkoppen. Zie Configuratiepagina en De printkoppen

vervangen voor meer informatie.

 Controleer het type afdrukmateriaal

• Sommige afdrukmaterialen zijn niet geschikt voor gebruik met uw all-in-one.

Zie Afdrukmateriaal kiezen voor meer informatie.

 Controleer de instellingen

• Mogelijk is de verkeerde instelling voor de afdrukkwaliteit geselecteerd. Probeer af te

drukken met de afdrukkwaliteit Beste.

 Controleer het geheugen

• De all-in-one heeft mogelijk onvoldoende geheugen om de taak te verwerken.

Afdrukkwaliteit is slecht

 Controleer de instellingen

• Mogelijk is de verkeerde instelling voor de afdrukkwaliteit geselecteerd. Probeer af te

drukken met de afdrukkwaliteit Beste.

 Controleer het type afdrukmateriaal.

• Sommige afdrukmaterialen zijn niet geschikt voor gebruik met uw all-in-one.

Zie Afdrukmateriaal kiezen voor meer informatie.

 Controleer de printkoppen

• De printkoppen maken mogelijk slecht contact. Verwijder de printkoppen en installeer

ze opnieuw. Zie De printkoppen vervangen voor meer informatie.

• De printkoppen moeten mogelijk worden gereinigd. Als de afdrukkwaliteit aanzienlijk

achteruitgaat, is het verstandig om de printkoppen te reinigen. Zie De printkoppen

reinigen voor instructies voor het reinigen van de printkoppen.

• De printkoppen moeten worden vervangen. Als de printkoppen al enkele jaren oud zijn,

moeten deze mogelijk worden vervangen. Druk een configuratiepagina af voor

informatie over de staat van de printkoppen. Zie De printkoppen vervangen voor het

vervangen van de printkoppen.

NLWW Afdrukproblemen oplossen 181

 Controleer het geheugen

• De all-in-one heeft mogelijk onvoldoende geheugen om de taak te verwerken.

Het bericht ‘onvoldoende geheugen’ wordt weergegeven. Voor de huidige taak kunt u

de resolutie verlagen of afdrukken op een kleiner formaat afdrukmateriaal. Als het

geheugenprobleem aanhoudt, kunt u overwegen de hoeveelheid geheugen in de

all-in-one uit te breiden. Zie Geheugenmodules installeren voor meer informatie.

 Controleer de resolutie

• Het beeld dat u gebruikt heeft een lage resolutie. (Beelden afkomstig van het web

hebben slechts 72 dpi en kunnen niet met een hoge resolutie worden afgedrukt.

Afdrukken van videobeelden hebben ook geen hoge resolutie.) Volg de onderstaande

suggesties op voor de beste afdrukresultaten:

• Vergroot geen beelden die een lage resolutie hebben.

• Zorg dat u de resolutie verhoogt voordat u scant of een digitale foto neemt.

• Gebruik originele foto’s die zijn gescand of overgebracht van een digitale camera.

• Gebruik afdrukmaterialen van hoge kwaliteit. Zie Afdrukmateriaal kiezen voor

aanbevolen soorten afdrukmaterialen.

 Controleer de glasplaat van de scanner en de achterkant van de klep van de

automatische documentinvoer

• De glasplaat van de scanner of de achterkant van de klep van de automatische

documentinvoer moet mogelijk worden gereinigd. Zie De all-in-one reinigen voor meer

informatie.

Er zijn afdrukfouten zichtbaar

 Lichte of vage afdrukken

• De inkttoevoer is langzaam. Vervang de inktpatronen. Zie De inktpatronen vervangen

voor meer informatie.

• Het afdrukmateriaal voldoet niet aan de specificaties van HP. Zie Afdrukmateriaal

kiezen voor aanbevolen soorten afdrukmaterialen.

 Spikkels of puntjes

• Het afdrukmateriaal voldoet niet aan de specificaties van HP. Zie Afdrukmateriaal

kiezen voor aanbevolen soorten afdrukmaterialen.

• De glasplaat van de scanner of de achterkant van de klep van de automatische

documentinvoer moet mogelijk worden gereinigd. Zie Glasplaat van de scanner en

achterkant van de klep en het venster van de automatische documentinvoer reinigen

voor meer informatie.

• Controleer het origineel. De onvolkomenheden bevinden zich mogelijk al op het

origineel en zijn niet het resultaat van het afdrukproces.

 Weggevallen delen

• Eén vel afdrukmateriaal is mogelijk onbruikbaar. Probeer de taak opnieuw af te

drukken.

• Het vochtgehalte van het afdrukmateriaal is ongelijk of het afdrukmateriaal heeft

vochtvlekken op het oppervlak. Probeer af te drukken op ander afdrukmateriaal. Zie

Afdrukmateriaal kiezen voor aanbevolen soorten afdrukmaterialen.

• De partij afdrukmateriaal is slecht. Het fabricageproces kan ertoe leiden dat sommige

gebieden inkt afstoten. Probeer een ander soort afdrukmateriaal.

182 10 - Onderhoud en probleemoplossing NLWW



Uniforme grijze achtergrond

• Controleer of de invoerlade op zijn plaats zit.

• Vervang het afdrukmateriaal door materiaal met een lager basisgewicht.

• Controleer de omgeving. Bij zeer droge omstandigheden (lage luchtvochtigheid) kan de

hoeveelheid achtergrondschaduw toenemen.

 Afdruk staat scheef

• Controleer of het afdrukmateriaal correct geplaatst is en de geleiders niet te strak of de

los tegen de stapel aan liggen. Zie Afdrukmateriaal plaatsen voor meer informatie.

• Controleer het soort afdrukmateriaal en de kwaliteit. Zie Afdrukmateriaal kiezen voor

aanbevolen soorten afdrukmaterialen.

 Krullen of golven

• Controleer het soort afdrukmateriaal en de kwaliteit. Zowel de temperatuur als de

luchtvochtigheid kunnen het afdrukmateriaal doen krullen. Zie Afdrukmateriaal kiezen

voor aanbevolen soorten afdrukmaterialen.

• Het afdrukmateriaal ligt mogelijk al lang in de invoerlade. Draai de stapel

afdrukmateriaal in de invoerlade om. U kunt ook proberen het afdrukmateriaal in de

invoerlade 180 graden te draaien.

 Kreukels of vouwen

• Controleer of het afdrukmateriaal correct is geplaatst. Zie Afdrukmateriaal plaatsen

voor meer informatie.

• Controleer het soort afdrukmateriaal en de kwaliteit. Zie Afdrukmateriaal kiezen voor

aanbevolen soorten afdrukmaterialen.

• Controleer of het afdrukmateriaal nieuw is.

• Draai de stapel afdrukmateriaal in de lade om. U kunt ook proberen het afdrukmateriaal

in de invoerlade 180 graden te draaien.

 Er verschijnen regelmatige horizontale banen in de tekst of afbeeldingen

• De printkoppen moeten mogelijk worden uitgelijnd. De printkoppen worden

automatisch uitgelijnd wanneer een printkop wordt vervangen. U kunt de afdrukkwaliteit

mogelijk nog verbeteren door de printkoppen uit te lijnen. Zie De printkoppen uitlijnen

voor meer informatie.

• De all-in-one moet worden gekalibreerd. Voer de kalibraties uit die worden beschreven

in het gedeelte Regelinvoer kalibreren.

 Patronen

• De all-in-one heeft mogelijk onvoldoende geheugen om de taak te verwerken.

Het bericht ‘onvoldoende geheugen’ wordt weergegeven. Voor de huidige taak kunt u

de resolutie verlagen of afdrukken op een kleiner formaat afdrukmateriaal. Als het

geheugenprobleem aanhoudt, kunt u overwegen de hoeveelheid geheugen in de

all-in-one uit te breiden. Zie Geheugenmodules installeren voor meer informatie.

 Vlekken

• U heeft afdrukken zonder randen geselecteerd in de HP Photo & Imaging Software.

De all-in-one ondersteunt geen afdrukken zonder randen.

NLWW Scanproblemen oplossen 183

Scanproblemen oplossen

Als de volgende onderwerpen geen oplossing bieden, raadpleegt u Contact opnemen met de

klantenondersteuning voor informatie over ondersteuning door HP.

Opmerking Als u de scan start vanaf een computer, raadpleegt u de Help van de software voor informatie

over het oplossen van problemen.

 Scanner deed niets

 Scanner maakt een luid klikkend of knarsend geluid

 Scannen duurt te lang

 Een deel van het beeld is niet gescand of er ontbreekt tekst

 Tekst kan niet worden bewerkt

 Er verschijnen foutberichten

 De kwaliteit van het gescande beeld is slecht

 Scanonvolkomenheden zijn zichtbaar

Scanner deed niets

 Controleer het origineel

• Controleer of het origineel correct is geplaatst. Zie De originelen plaatsen voor meer

informatie.

 Controleer de all-in-one

• De all-in-one keert mogelijk terug uit de energiespaarstand na een periode van

inactiviteit, waardoor er enige vertraging in de werking optreedt. Wacht totdat de

all-in-one de status KLAAR heeft.

• Controleer of de scanner ontgrendeld is. Zet de vergrendeling in de ontgrendelde

stand, indien nodig. Zie Gedeelte met afdrukbenodigdheden voor de locatie van de

vergrendeling.

Scanner maakt een luid klikkend of knarsend geluid

 Controleer de all-in-one

• Controleer of de scanner ontgrendeld is. Zet de vergrendeling in de ontgrendelde

stand, indien nodig. Zie Gedeelte met afdrukbenodigdheden voor de locatie van de

vergrendeling.

Scannen duurt te lang

 Controleer de instellingen

• Als u de resolutie te hoog hebt ingesteld, duurt het scannen langer en krijgt u grotere

bestanden. Gebruik voor goede resultaten bij het scannen en kopiëren een resolutie

die niet hoger is dan nodig. U kunt de resolutie verlagen om sneller te scannen.

• Scannen in kleur duurt langer dan scannen in zwart-wit. Als u een beeld verkrijgt via

TWAIN, kunt u de instellingen zodanig wijzigen dat het origineel in zwart-wit wordt

gescand. Zie voor informatie de Help op het scherm van het programma TWAIN.

 Controleer de status van de all-in-one

• Als u een afdruk- of kopieertaak hebt verzonden voordat u probeerde te scannen,

begint het scannen als de scanner niet bezig is. Bij afdrukken en scannen wordt echter

gebruikgemaakt van hetzelfde geheugen, dus kan het scannen langzamer verlopen.

184 10 - Onderhoud en probleemoplossing NLWW



Controleer de instelling voor bidirectionele communicatie op de computer

• Zie de documentatie die u bij de computer hebt gekregen voor het wijzigen van de

basisinstellingen voor het invoer/uitvoer-systeem (BIOS). De aanbevolen instelling voor

bidirectionele communicatie op de parallelle poort is ECP. USB is altijd bidirectionele

communicatie.

 Controleer het type directe verbinding voor Windows-computers

• Als de all-in-one rechtstreeks is aangesloten op een computer met Windows, is het

voor optimale scanresultaten raadzaam een USB-kabel te gebruiken.

Een deel van het beeld is niet gescand of er ontbreekt tekst

 Controleer het origineel

• Controleer of het origineel correct is geplaatst. Zie De originelen plaatsen voor meer

informatie.

• Mogelijk is het origineel te lang. Als de pagina de maximumlengte overschrijdt, stopt de

scanner. (Kopieën kunnen langer zijn dan scans.) Zie Ondersteunde formaten

afdrukmateriaal voor meer informatie.

LET OP Probeer niet het origineel uit de automatische documentinvoer te trekken; u zou dan de

scanner of het origineel kunnen beschadigen. Zie Papierstoringen in de automatische

documentinvoer verhelpen voor aanwijzingen.

• Het origineel is mogelijk te klein. Het origineel is mogelijk vastgelopen.

Zie Ondersteunde formaten afdrukmateriaal en Papierstoringen verhelpen voor

meer informatie.

• Een gekleurde achtergrond kan ertoe leiden dat beelden op de voorgrond

samenvloeien met de achtergrond. Probeer de instellingen aan te passen voordat u het

origineel scant, of probeer het beeld te verbeteren nadat u het origineel hebt gescand.

 Controleer de instellingen

• Controleer of het formaat van het afdrukmateriaal groot genoeg is voor het origineel dat

u scant.

• Als u de HP Photo & Imaging Software (rechtstreekse verbinding) gebruikt, zijn de

standaardinstellingen in de HP Photo & Imaging Software mogelijk ingesteld op het

automatisch uitvoeren van een specifieke andere taak dan die welke u probeert uit te

voeren. Zie de Help op het scherm voor de HP Photo & Imaging Software voor

instructies voor het wijzigen van de eigenschappen.

Tekst kan niet worden bewerkt

 Controleer de instellingen

• Controleer of de OCR-software is ingesteld op het bewerken van tekst.

• Wanneer u het origineel scant, zorgt u dat u een documenttype selecteert waarbij tekst

wordt geproduceerd die kan worden bewerkt. Als tekst wordt geclassificeerd als een

afbeelding, wordt deze niet in tekst geconverteerd.

• Het OCR-programma is mogelijk gekoppeld aan een tekstverwerkingsprogramma dat

geen OCR-taken kan uitvoeren. Zie de Help bij de software voor meer informatie over

het koppelen aan programma’s.

 Controleer het originelen

• Voor OCR moet het origineel in de automatische documentinvoer worden geplaatst,

met de bovenkaant naar voren en de beeldzijde naar boven. Als u de flatbedscanner

gebruikt, plaatst u het origineel met de beeldzijde omlaag op de flatbedscanner met de

linker bovenhoek van het document in de rechter benedenhoek van de glasplaat.

NLWW Scanproblemen oplossen 185

• Het OCR-programma herkent mogelijk tekst die te dicht op elkaar staat niet. Dit is

bijvoorbeeld het geval als de tekst die het OCR-programma converteert ontbrekende of

gecombineerde tekens heeft, waarbij de ‘rn’ verschijnt als ‘m’.

• De nauwkeurigheid van het OCR-programma is afhankelijk van de beeldkwaliteit,

de grootte van de tekst, de structuur van het origineel en de kwaliteit van de scan zelf.

Zorg ervoor dat de beeldkwaliteit van het origineel goed is.

• Een gekleurde achtergrond kan ertoe leiden dat beelden op de voorgrond te veel

samenvloeien. Probeer de instellingen aan te passen voordat u het origineel scant,

of probeer het beeld te verbeteren nadat u het origineel hebt gescand. Als u een

OCR-bewerking op een origineel uitvoert, wordt gekleurde tekst op het origineel niet

goed, of zelfs helemaal niet gescand.

Er verschijnen foutberichten

 ‘TWAIN-bron kan niet worden geactiveerd’ of ‘Er is een fout opgetreden bij het

verkrijgen van het beeld’

• Als u een beeld verkrijgt vanaf een ander apparaat, zoals een digitale camera of een

andere scanner, controleert u of het andere apparaat voldoet aan de TWAIN-richtlijnen.

Apparaten die niet voldoen aan de TWAIN-richtlijnen werken niet samen met de

software van de all-in-one.

• Controleer of u de USB-apparaatkabel (A-B) of IEEE 1284-B-compatibele parallelle

kabel hebt aangesloten op de juiste poort aan de achterkant van de computer. Als u

een andere poort heeft, kunt u proberen de kabel op die andere poort aan te sluiten.

Controleer of u een EPP-compatibele (bidirectionele) of ECP-compatibele parallelle

poort op de computer hebt. Een EPP parallelle poort is het minimum; het gebruik van

een ECP parallelle poort wordt sterk aangeraden. Zie de documentatie die u bij de

computer hebt gekregen voor meer informatie over de poort.

• Sommige apparaten kunnen mogelijk de parallelle poort niet delen met de all-in-one.

Als u een externe vaste schijf hebt or een netwerk-switchbox hebt aangesloten op

dezelfde USB-poort of parallelle poort als de all-in-one, veroorzaakt het andere

apparaat mogelijk storing. Als u de all-in-one wilt aansluiten en gebruiken, moet u het

andere apparaat loskoppelen of moet u twee poorten op de computer gebruiken.

Mogelijk moet u een extra parallelle interfacekaart installeren. Hewlett-Packard raadt u

sterk aan gebruik te maken van een ECP-kaart. Raadpleeg de documentatie bij uw

computer voor meer informatie over het installeren van een extra parallelle

interfacekaart of het oplossen van conflicten tussen apparaten.

• Controleer of de juiste TWAIN-bron is geselecteerd. Controleer in de software de

TWAIN-bron door Scanner selecteren te kiezen in het menu Bestand.

De kwaliteit van het gescande beeld is slecht

 Het origineel is een gekopieerde foto of afbeelding

Opnieuw afgedrukte foto’s, zoals in kranten of tijdschriften, worden afgedrukt met uiterst

kleine inktpuntjes die een indruk geven van de originele foto, maar met een mindere

kwaliteit. Vaak vormen de inktpuntjes ongewenste patronen die zichtbaar zijn wanneer het

beeld wordt gescand of afgedrukt, of wanneer het beeld op een scherm verschijnt. Als de

volgende suggesties geen oplossing bieden voor het probleem, moet u wellicht een

betere versie van het origineel gebruiken.

• Probeer na het scannen de afmetingen van het beeld te verkleinen om de patronen te

verwijderen.

• Druk het gescande beeld af om te zien of de kwaliteit beter is.

• Zorg ervoor dat de resolutie en kleurinstellingen correct zijn voor het type scantaak.

• Gebruik voor de beste resultaten de flatbedscanner voor het scannen in plaats van de

automatische documentinvoer.

186 10 - Onderhoud en probleemoplossing NLWW



Tekst of beelden van een dubbelzijdig origineel verschijnen in de scan

• Van dubbelzijdige originelen kunnen tekst of beelden van de achterkant ‘doorlopen’ in

de scan als de originelen zijn afgedrukt op afdrukmateriaal dat te dun of doorzichtig is.

 De beeldkwaliteit is beter wanneer het beeld wordt afgedrukt

Het beeld dat op het scherm verschijnt is niet altijd een nauwkeurige weergave van de

kwaliteit van de scan.

• Probeer de monitorinstellingen aan te passen zodat meer kleuren (of grijstinten)

worden gebruikt. Op Windows-computers maakt u deze aanpassing gewoonlijk door

Beeldscherm te openen in het Configuratiescherm van Windows.

• Probeer de resolutie en kleurinstellingen aan te passen.

 Het gescande beeld staat schuin (scheef)

• Het origineel is mogelijk onjuist geplaatst. Gebruik de geleiders wanneer u originelen in

de automatische documentinvoer plaatst. Zie De originelen plaatsen voor meer

informatie.

 Het gescande beeld vertoont vlekken, lijnen, verticale witte strepen of andere

onvolkomenheden

• Als de glasplaat van de scanner vuil is, heeft het geproduceerde beeld niet de optimale

helderheid. Zie Glasplaat van de scanner en achterkant van de klep en het venster van

de automatische documentinvoer reinigen voor instructies voor reinigen.

• De onvolkomenheden bevinden zich mogelijk al op het origineel en zijn niet het

resultaat van het scanproces.

 Afbeeldingen zien er anders uit dan op het origineel

• De instellingen voor afbeeldingen zijn mogelijk niet geschikt voor het type scantaak dat

u uitvoert. Probeer de instellingen voor afbeeldingen te wijzigen.

 Neem stappen om de kwaliteit van de scan te verbeteren

• Gebruik de flatbedscanner om te scannen in plaats van de automatische

documentinvoer.

• Gebruik originelen van hoge kwaliteit.

• Plaats de afdrukmaterialen op de juiste wijze. Als het afdrukmateriaal onjuist is

geplaatst, kan het scheeftrekken, met als gevolg onduidelijke beelden.

Zie Afdrukmateriaal plaatsen voor meer informatie.

• Pas de software-instellingen aan afhankelijk van hoe u de gescande pagina

wilt gebruiken.

• Gebruik of maak een beschermvel voor uw originelen.

• Reinig de glasplaat van de scanner. Zie Glasplaat van de scanner en achterkant van

de klep en het venster van de automatische documentinvoer reinigen voor meer

informatie.

Scanonvolkomenheden zijn zichtbaar

 blanco pagina’s.

• Het origineel is mogelijk ondersteboven geplaatst. Controleer of het origineel correct is

geplaatst. Zie De originelen plaatsen voor meer informatie.

• Als u blanco pagina’s krijgt bij het scannen vanaf de flatbedscanner, controleert u of het

originele document goed is geplaatst. Plaats het originele document met de beeldzijde

omlaag op de flatbedscanner met de linker bovenhoek van het document in de rechter

benedenhoek van de glasplaat van de scanner. Controleer ook of de automatische

documentinvoer leeg is.

NLWW Scanproblemen oplossen 187

 Te licht of te donker

• Probeer de instellingen aan te passen. Zorg ervoor dat u de juiste resolutie en

kleurinstellingen gebruikt.

• Het originele beeld is mogelijk heel licht of donker, of is afgedrukt op gekleurd papier.

 Ongewenste lijnen

• Er kan inkt, lijm, correctievloeistof of een ongewenste stof op de glasplaat van de

scanner aanwezig zijn. Probeer de glasplaat van de scanner te reinigen. Zie Glasplaat

van de scanner en achterkant van de klep en het venster van de

automatische documentinvoer reinigen voor meer informatie.

 Zwarte puntjes of strepen

• Er kan inkt, lijm, correctievloeistof of een ongewenste stof op de glasplaat van de

scanner aanwezig zijn, de glasplaat is mogelijk vuil of gekrast, of de achterkant van de

klep van de automatische documentinvoer is vuil. Probeer de glasplaat en de

achterkant van de klep te reinigen. Zie Glasplaat van de scanner en achterkant van de

klep en het venster van de automatische documentinvoer reinigen voor meer

informatie. Als na reiniging het probleem niet is opgelost, moet de glasplaat van de

scanner of de achterkant van de klep van de automatische documentinvoer mogelijk

worden vervangen.

• De onvolkomenheden bevinden zich mogelijk al op het origineel en zijn niet het

resultaat van het scanproces.

 Onduidelijke tekst

• Probeer de instellingen aan te passen. Controleer of de resolutie en kleurinstellingen

correct zijn.

 Het formaat wordt verkleind

• De instellingen van de HPsoftware zijn mogelijk ingesteld om het gescande beeld te

verkleinen. Zie de Help bij de software voor meer informatie over het wijzigen van

de instellingen.

188 10 - Onderhoud en probleemoplossing NLWW

Faxproblemen oplossen

Als de volgende onderwerpen geen oplossing bieden, raadpleegt u Contact opnemen met de

klantenondersteuning voor informatie over ondersteuning door HP.

Opmerking Als u een fax start vanaf een computer, raadpleegt u de Help van de software voor informatie

over het oplossen van problemen.

 Algemene problemen met faxen

 Het origineel stopt midden onder het verzenden van een fax

 De all-in-one ontvangt wel faxen maar verzendt deze niet

 Bij uitgaande faxoproepen blijft het nummer gebeld worden

 Faxen die u verzendt komen niet aan op het ontvangende faxapparaat

 Niet alle nummers in een lang faxnummer kunnen worden gekozen

 Er worden geen gespreksoproepen ontvangen op het telefoontoestel dat op de lijn is

aangesloten

 Er worden geen gespreksoproepen ontvangen op het telefoontoestel dat op de lijn is

aangesloten

 Inkomende faxen worden niet beantwoord door de all-in-one

 Faxen worden zeer langzaam verzonden of ontvangen

 Faxen worden niet of onjuist afgedrukt

 Faxen worden op twee pagina’s in plaats van op één afgedrukt

 Ontvangen faxen zijn te licht of worden slechts op de helft van de pagina afgedrukt

 Faxrapporten worden niet afgedrukt

Algemene problemen met faxen

 Controleer de faxinstellingen.

• Controleer of u het telefoonsnoer gebruikt dat bij de all-in-one is meegeleverd.

De all-in-one is getest in combinatie met het meegeleverde snoer en dit snoer bleek te

voldoen aan de productspecificaties.

• Controleer of het telefoonsnoer is aangesloten op de juiste poort van de all-in-one.

Het snoer moet zijn aangesloten op de poort (line-in). Zie De all-in-one aansluiten op

een telefoonlijn voor meer informatie.

• Controleer of het telefoonsnoer is goed in de poort aan de achterkant van de all-in-one

is gestoken. Trek zacht aan het snoer om te zien of het goed in de juiste poort

is gestoken.

• Controleer of de telefoonaansluiting correct werkt. Sluit een telefoontoestel aan op de

telefoonaansluiting en controleer of er een kiestoon is en u een verbinding kunt maken.

• Als u software van een andere fabrikant gebruikt om faxen te verzenden vanaf een

Macintosh-computer, controleert u of de faxwachtrij-instellingen juist zijn voor het

besturingssysteem en het verbindingstype dat u gebruikt.

Gebruik voor Macintosh-computers met Mac OS 9 die met behulp van CommApp en

een USB-kabel rechtstreeks zijn aangesloten op een computer, de faxwachtrij

Officejet 9100 series Fax. Gebruik voor Mac OS 10 de faxwachtrij Officejet 9100

series (Fax).

NLWW Faxproblemen oplossen 189

Opmerking Gebruik geen parallelle of ‘T’-splitters in combinatie met de all-in-one, omdat deze een

negatieve invloed hebben op de kwaliteit van het telefoonsignaal. Als u een tweede apparaat

op de telefoonlijn moet aansluiten naast de all-in-one, sluit u het tweede apparaat aan op de

poort (telefoon) aan de achterkant van de all-in-one. Zie Een extra telefoonapparaat

aansluiten voor meer informatie.

 Controleer de beveiliging tegen stroompieken, indien er een dergelijk apparaat

wordt gebruikt

• Een apparaat dat beveiliging biedt tegen stroompieken wordt aangebracht tussen het

stopcontact en de all-in-one om de all-in-one te beveilingen tegen elektrische stroom

die via de telefoonlijn binnenkomt. Apparaten die beveiliging bieden tegen

stroompieken kunnen problem met de faxcommunicatie veroorzaken door de kwaliteit

van het telefoonsignaal aan te tasten. Als u problemen hebt met het verzenden of

ontvangen van faxen en een van deze apparaten gebruikt, sluit u de all-in-one

rechtstreeks aan op de telefoonaansluiting om te bepalen of het probleem gelegen is

met dit beveiligingsapparaat tegen stroompieken.

Het origineel stopt midden onder het verzenden van een fax

 Controleer het origineel

• Het origineel is mogelijk te lang voor de automatische documentinvoer. Het faxen van

een lange pagina stopt bij 381 mm. Zie Ondersteunde formaten afdrukmateriaal voor

meer informatie.

LET OP Probeer niet het origineel uit de automatische documentinvoer te trekken; u zou dan de

scanner of het origineel kunnen beschadigen. Zie Papierstoringen in de automatische

documentinvoer verhelpen voor aanwijzingen.

• Het origineel is mogelijk te klein. Het origineel is mogelijk vastgelopen.

Zie Ondersteunde formaten afdrukmateriaal en Papierstoringen verhelpen voor meer

informatie.

 Controleer de all-in-one

• De all-in-one is mogelijk vastgelopen. Controleer op papierstoringen. Verhelp een

eventuele papierstoring en probeer de taak opnieuw te verzenden. Zie Papierstoringen

verhelpen voor meer informatie.

• Als u de fax dubbelzijdig verzendt vanuit de automatische documentinvoer, controleert

u of u een ondersteund paginaformaat gebruikt voor de automatische documentinvoer.

Dubbelzijdig faxen met Legal-formaat papier wordt niet ondersteund. Maak de fax

enkelzijdig. Als u dubbelzijdig faxt op de glasplaat van de scanner met de

realtime-instelling, meldt de all-in-one wanneer u het origineel moet omkeren om de

andere kant te scannen

 Controleer het ontvangende faxapparaat

• Er kunnen zich problemen voordoen met het faxapparaat waarnaar u uw fax verzendt.

Bel de ontvanger om er zeker van te zijn dat het faxapparaat aan staat en naar behoren

functioneert.

• Probeer een fax naar een ander faxapparaat te verzenden.

 Controleer de telefoonlijn

• Koppel de all-in-one los van de telefoonaansluiting en sluit een telefoontoestel aan.

Probeer een telefoonverbinding te maken om er zeker van te zijn dat de telefoonlijn

werkt.

• Als u een bedrijfsnetwerk hebt, gebruikt u de hiervoor geschikte procedure voor het

controleren van de kiestoon. Zie Het kiezen volgen voor meer informatie.

190 10 - Onderhoud en probleemoplossing NLWW

De all-in-one ontvangt wel faxen maar verzendt deze niet

 Controleer de instellingen

• Als de all-in-one is aangesloten op een bedrijfsnetwerk (PBX, of Private Branch

Exchange), genereert dit netwerk mogelijk een kiestoon die de all-in-one niet herkent.

Gebruik dan de procedure voor het controleren van de kiestoon. Zie Het kiezen volgen

voor meer informatie.

 Controleer de telefoonaansluiting

• De kwaliteit van de telefoonlijn is mogelijk tijdelijk slecht. Probeer de fax later te

verzenden.

 Controleer de telefoonlijn

• Koppel de all-in-one los van de telefoonaansluiting en sluit een telefoontoestel aan.

Probeer een telefoonverbinding te maken om er zeker van te zijn dat de telefoonlijn

werkt.

Bij uitgaande faxoproepen blijft het nummer gebeld worden

 Controleer de instellingen

• De all-in-one belt automatisch een faxnummer opnieuw als In gesprek, opnieuw

zenden is ingeschakeld. Als u het opnieuw kiezen wilt stoppen terwijl de all-in-one aan

het kiezen is, drukt u op S

TOP. Zie Opties voor opnieuw kiezen instellen voor meer

informatie.

Faxen die u verzendt komen niet aan op het ontvangende faxapparaat

 Controleer het ontvangende faxapparaat

• Bel de ontvanger om er zeker van te zijn dat het faxapparaat aan staat en klaar is om

faxen te ontvangen.

 Controleer of de fax nog in het geheugen staat

• Er staat mogelijk nog een fax in het geheugen, omdat de all-in-one wacht om een bezet

nummer opnieuw te kiezen, andere taken ervoor nog wachten om te worden

verzonden, of de fax is gepland voor verzending op een later tijdstip. Wanneer de

all-in-one in de stand-bystand staat (KLAAR staat op de display van het

bedieningspaneel), geeft de display van het bedieningspaneel aan hoeveel faxen in de

wachtrij staan.

Niet alle nummers in een lang faxnummer kunnen worden gekozen

 Controleer het faxnummer dat u wilt bellen

• Het maximum aantal cijfers of tekens waaruit een faxnummer mag bestaan is 50.

Er worden geen gespreksoproepen ontvangen op het telefoontoestel dat

op de lijn is aangesloten

 Controleer de telefoonsnoeraansluiting

• Controleer of het telefoonsnoer goed is aangesloten en op de juiste wijze verbinding

heeft met het telefoontoesten en de all-in-one. De all-in-one moet het eerste apparaat

zijn dat op de telefoonlijn is aangesloten. Zie De all-in-one aansluiten op een

telefoonlijn voor meer informatie.

 Controleer de instelling van de beantwoordingsmodus

•Zie De beantwoordingsmodus instellen (automatisch beantwoorden) om te bepalen

welke instelling u nodig hebt.

NLWW Faxproblemen oplossen 191

 Controleer het telefoontoestel

• Sluit het telefoontoestel rechtstreeks aan op de telefoonlijn en kijk of het op zichzelf

wel werkt.

Inkomende faxen worden niet beantwoord door de all-in-one

 Controleer de instelling van de beantwoordingsmodus

• Als de beantwoordingsmodus is ingesteld op Handmatig, beantwoordt de all-in-one

oproepen nooit. U moet het ontvangstproces zelf starten. Zie De

beantwoordingsmodus instellen (automatisch beantwoorden) voor meer informatie.

 Controleer de telefoonsnoeraansluiting

• Controleer of het telefoonsnoer goed is aangesloten en op de juiste wijze verbinding

heeft met het telefoontoesten en de all-in-one. Zie De all-in-one aansluiten op een

telefoonlijn voor meer informatie.

 Controleer de apparaten die op de telefoonlijn zijn aangesloten

• Voor optimale prestaties, raadt HP u aan niet meer dan één extra telefoonapparaat op

de all-in-one aan te sluiten.

 Controleer de telefoonlijn

• Koppel de all-in-one los van de telefoonaansluiting en sluit een telefoontoestel aan.

Probeer een telefoonverbinding te maken om er zeker van te zijn dat de

telefoonlijn werkt.

 Controleer de toevoer van afdrukmateriaal

• De all-in-one kan geen faxen ontvangen als het papier op is en het geheugen vol is.

Vul papier bij. De all-in-one drukt alle faxen af die in het geheugen zijn opgeslagen en

gaat weer door met het beantwoorden van faxoproepen.

 Controleer de all-in-one

• Het faxgeheugen is mogelijk vol en kan geen faxen meer ontvangen. Het maximum

aantal faxen dat in het geheugen kan worden opgeslagen is circa 50 (ongeveer

250 pagina’s). Als het papier in de all-in-one is vastgelopen of de inkt op is, kunnen

geen faxen worden afgedrukt en worden deze in het geheugen opgeslagen. Verhelp

een eventuele papierstoring of vervang lege inktpatronen, zodat de all-in-one weer

faxen kan verwerken.

Faxen worden zeer langzaam verzonden of ontvangen

 Controleer de fax die u verzendt of ontvangt

• De fax is mogelijk zeer complex. Een complexe fax, zoals een met veel afbeeldingen,

doet er langer over om te worden verzonden of ontvangen.

• De resolutie waarmee de fax is verzonden of ontvangen is mogelijk erg hoog. Een hoge

resolutie leidt gewoonlijk weliswaar tot een betere kwaliteit, maar het verzenden duurt

ook langer. Als u de fax ontvangt, belt u de verzender en vraagt u deze om de resolutie

te verlagen en de fax opnieuw te verzenden. Als u de fax verzendt, verlaagt u de

resolutie zelf en verzendt u de fax opnieuw.

• Bij internationale verbindingen geldt een lagere verzendingssnelheid. Hier is geen

oplossing voor.

 Controleer de modemsnelheid van het ontvangende faxapparaat

• De all-in-one sends verzendt de fax met de hoogst mogelijke modemsnelheid die het

ontvangende faxapparaat aankan. Het ontvangende faxapparaat heeft mogelijk een

lage modemsnelheid.

192 10 - Onderhoud en probleemoplossing NLWW



Controleer de telefoonverbinding

• Als de telefoonverbinding slecht is, vertragen de all-in-one en het ontvangende

faxapparaat de verzending om fouten te herstellen. Verzend de fax opnieuw.

Als hiermee het probleem niet is opgelost, laat u het telefoniebedrijf de

telefoonlijn nakijken.

Faxen worden niet of onjuist afgedrukt

 Controleer de toevoer van afdrukmateriaal

• De all-in-one kan geen faxen ontvangen als het papier op is en het geheugen vol is.

Vul papier bij. De all-in-one drukt alle faxen af die in het geheugen zijn opgeslagen en

gaat weer door met het beantwoorden van faxoproepen.

Faxen worden op twee pagina’s in plaats van op één afgedrukt

 Controleer de instelling van Auto verkleinen

• Als u faxen wilt laten verkleinen zodat deze op één pagina passen, moet de functie

Auto verkleinen zijn ingeschakeld. Als de functie uitgeschakeld is, worden faxen

mogelijk op meerdere pagina’s afgedrukt. Zie Inkomende faxen automatisch verkleinen

voor meer informatie.

Ontvangen faxen zijn te licht of worden slechts op de helft van de pagina

afgedrukt

 Neem contact op met de verzender

• De fax die is verzonden is mogelijk te licht. Laat de verzender de fax opnieuw

verzenden na het wijzigen van de instellingen op het verzendende apparaat.

Faxrapporten worden niet afgedrukt

 Controleer de instellingen

• Controleer of de all-in-one is ingesteld op het afdrukken van faxrapporten.

Zie Automatisch afdrukken van faxrapporten instellen voor meer informatie.

NLWW Problemen met foto’s (geheugenkaart) oplossen 193

Problemen met foto’s (geheugenkaart) oplossen

Als de volgende onderwerpen geen oplossing bieden, raadpleegt u Contact opnemen met de

klantenondersteuning voor informatie over ondersteuning door HP.

Opmerking Als u een geheugenkaartbewerking start vanaf een computer, raadpleegt u de Help van de

software voor informatie over het oplossen van problemen.

 De all-in-one reageert niet

 De all-in-one kan de geheugenkaart niet lezen

 De all-in-one kan de foto’s op de geheugenkaart niet lezen

 Sommige foto’s op de geheugenkaart worden niet afgedrukt, waardoor de afdruktaak

wordt geannuleerd

De all-in-one reageert niet

 Kijk op de display van het bedieningspaneel of er een bericht staat

• De fotomodus is mogelijk beperkt, in welk geval de all-in-one geen fotofuncties kan

uitvoeren. In een bericht op de display van het bedieningspaneel wordt gemeld dat u

voor hulp contact moet opnemen met de beheerder.

• Op Macintosh-computers wordt de knop Foto opslaan nog steeds weergegeven in de

HP Photo & Imaging Software waneer de fotomodus is beperkt. Als u echter op de

knop klikt, stopt de all-in-one met werken. Als dit gebeurt, sluit u het programma af.

De all-in-one kan de geheugenkaart niet lezen

 Controleer de geheugenkaart

• Controleer of de geheugenkaart behoort tot een van de ondersteunde types.

Zie Insteken en verwijderen van een geheugenkaart voor meer informatie.

• Sommige geheugenkaarten hebben een schakelaar die regelt hoe de kaart kan worden

gebruikt. Controleer of de schakelaar zodanig is ingesteld dat de geheugenkaart kan

worden gelezen.

• Controleer de uiteinden van de geheugenkaart op vuil of materiaal dat een gat vult of

een metalen contactpunt uitschakelt. Reinig de contacten met een niet-pluizende doek

en kleine hoeveelheden isopropylalcohol.

 Controleer de sleuf van de geheugenkaart.

• Controleer of de geheugenkaart volledig in de juiste sleuf is gestoken. Zie Insteken en

verwijderen van een geheugenkaart voor meer informatie.

• Verwijder de geheugenkaart (wanneer het lampje niet knippert) en schijn met een

zaklantaarn in de lege sleuf. Kijk of een of meer van de pinnetjes verbogen is. Wanneer

u de computer hebt uitgeschakeld, kunt u de licht verbogen pinnen rechtbuigen met de

punt van een dunne, ingeschoven balpen.

Als een pin zover is verbogen dat deze een andere pin raakt, vervangt u de

geheugenkaartlezer of laat u service aan de all-in-one uitvoeren.

Zie Klantenondersteuning en garantie voor meer informatie.

• Controleer of slechts één geheugenkaart tegelijk in de sleuven is gestoken.

Er verschijnt een foutbericht op de display van het bedieningspaneel als meer dan één

geheugenkaart is ingestoken.

194 10 - Onderhoud en probleemoplossing NLWW

De all-in-one kan de foto’s op de geheugenkaart niet lezen

 Controleer de geheugenkaart

• De geheugenkaart is mogelijk beschadigd.

• De foto’s hebben mogelijk een indeling die de all-in-one niet herkent. Als de indeling

niet wordt herkend, moet er een foutbericht worden weergegeven op de display van het

bedieningspaneel. Gebruik de procedure voor het afdrukken van foto’s via het

bedieningspaneel, omdat er dan mogelijk meer indelingen worden herkend (zie Foto’s

afdrukken vanaf het bedieningspaneel voor meer informatie). Als de all-in-one op een

computer is aangesloten, kunt u de foto’s vanaf de geheugenkaart opslaan op de

computer en deze vervolgens vanuit een softwareprogramma afdrukken.

Sommige foto’s op de geheugenkaart worden niet afgedrukt, waardoor

de afdruktaak wordt geannuleerd

 Controleer de fotobestanden

• Druk een testvel af en kijk welke foto’s zijn beschadigd. Stel de afdruktaak zodanig in

dat de beschadigde foto’s niet zijn opgenomen. Zie Een testvel afdrukken voor meer

informatie.

Kleurproblemen oplossen

Wanneer u problemen hebt met kleur op de all-in-one, kunt u de kleur kalibreren voordat u iets

anders probeert. Zie De kleur kalibreren voor meer informatie.

Als de volgende onderwerpen geen oplossing bieden, raadpleegt u Contact opnemen met de

klantenondersteuning voor informatie over ondersteuning door HP.

 Er verschijnen geen kleuren

 Afdrukken zien er vaag of dof uit

 Kleuren worden als zwart-wit afgedrukt

 Kleuren op de afdruk komen niet overeen met de kleuren op het scherm

 Door elkaar lopende kleuren zijn zichtbaar in de afdruk

 Kleuren worden inconsistent afgedrukt nadat een nieuwe inktpatroon is geïnstalleerd

 Kleuren lijnen niet goed uit met elkaar

 Dunne, gekleurde objecten of lijnen bevatten zwarte delen in kopieertaken

 Verspreide puntjes of kleuren omringen sommige tekst in kopieertaken

Er verschijnen geen kleuren

 Controleer de configuratie

• De kleurmogelijkheden zijn mogelijk beperkt. Controleer de instellingen op kleur.

Zie Het maken van kleurenkopieën toestaan of weigeren en Het verzenden van

kleurenfaxen toestaan of weigeren voor meer informatie.

Afdrukken zien er vaag of dof uit

 Controleer de instellingen

• Mogelijk is de instelling Snel voor de afdrukkwaliteit geselecteerd. Met de instelling

Snel kunt u sneller afdrukken en dit is dan ook bij uitstek geschikt voor

conceptdversies. Als u een afdruk met betere kleur wilt krijgen, selecteert u de

instelling Normaal of Beste voor de afdrukkwaliteit.

NLWW Kleurproblemen oplossen 195

 Controleer het type afdrukmateriaal.

• Er is mogelijk een verkeerd type afdrukmateriaal geselecteerd. Wanneer u afdrukt op

transparanten of andere soorten speciaal afdrukmateriaal, selecteert u het

bijbehorende type afdrukmateriaal in het printerstuurprogramma of op het

bedieningspaneel.

• Er wordt mogelijk een ongeschikt type afdrukmateriaal gebruikt. Sommige

afdrukmaterialen zijn niet geschikt voor gebruik met uw all-in-one. Zie Afdrukmateriaal

kiezen voor meer informatie.

Kleuren worden als zwart-wit afgedrukt

 Controleer de instellingen

• Zorg dat het juiste printerstuurprogramma is geselecteerd in het programma.

• Waarschijnlijk is de afdrukoptie zwart-wit geselecteerd in het printerstuurprogramma.

Volg de instructies voor uw besturingssysteem om de instellingen te controleren.

• Windows: Klik in het programma op Afdrukken in het menu Bestand en kies

vervolgens Instellingen of Eigenschappen. Zorg ervoor dat de optie Grijsschaal

niet is geselecteerd.

• Mac OS X (10.1.x en 10.2.x): Selecteer in het hoofdpop-upmenu in het

dialoogvenster Print de optie HP Image Quality. Zorg ervoor dat de optie Kleur

afdrukken als grijsschalen niet is geselecteerd.

• Mac OS 9.2.x: Selecteer in het hoofdpop-upmenu in het dialoogvenster Print de

optie Kleurevenaring. Controleer of de opties Zwart-wit en Grijsschalen niet zijn

geselecteerd in het pop-upmenu Afdrukkleur.

 Controleer de configuratie van de all-in-one

• Druk een configuratiepagina af. Als er geen kleur verschijnt op de configuratiepagina,

neemt u contact op met de ondersteuningsdienst van HP. Zie Configuratiepagina en

Contact opnemen met de klantenondersteuning voor meer informatie.

Kleuren op de afdruk komen niet overeen met de kleuren op het scherm

 Controleer het printerstuurprogramma

• Zorg dat het juiste printerstuurprogramma is geselecteerd in het softwareprogramma.

 Controleer het origineel

• Als zeer lichte of zeer donkere kleuren niet correct worden afgedrukt, interpreteert het

programma deze kleuren mogelijk als wit of zwart. Gebruik geen zeer lichte of donkere

kleuren of gebruik een ander softwareprogramma.

 Controleer het type afdrukmateriaal

• Er wordt mogelijk een ongeschikt type afdrukmateriaal gebruikt. Sommige

afdrukmaterialen zijn niet geschikt voor gebruik met uw all-in-one. Zie Afdrukmateriaal

kiezen voor meer informatie.

Door elkaar lopende kleuren zijn zichtbaar in de afdruk

 Controleer het type afdrukmateriaal.

• Het verkeerde type afdrukmateriaal is mogelijk geselecteerd. Voor sommige

afdrukmaterialen (zoals transparanten) en afdrukkwaliteiten (zoals Beste) is meer inkt

nodig dan voor andere instellingen. Pas de afdrukinstellingen aan in het

printerstuurprogramma. Zorg er ook voor dat u het juiste type afdrukmateriaal hebt

geselecteerd in het printerstuurprogramma of op het bedieningspaneel.

• Er wordt mogelijk een ongeschikt type afdrukmateriaal gebruikt. Sommige

afdrukmaterialen zijn niet geschikt voor gebruik met uw all-in-one. Zie Afdrukmateriaal

kiezen voor meer informatie.

196 10 - Onderhoud en probleemoplossing NLWW



Controleer de inktpatronen

• De inktpatronen zijn mogelijk nagevuld. Nagevulde inktpatronen worden niet door de

garantie van HP gedekt en worden niet door HP ondersteund. Het navullen en het

gebruik van incompatibele inkten kan het ingewikkelde afdruksysteem ontregelen,

hetgeen kan leiden tot verminderde afdrukkwaliteit en zelfs tot beschadiging van de

all-in-one. Zie Benodigdheden of het nabestelnummer op de originele HPinktpatronen

om nieuwe inktpatronen te bestellen.

Kleuren worden inconsistent afgedrukt nadat een nieuwe inktpatroon is

geïnstalleerd

 Controleer de inktpatronen

• De inktpatronen maken mogelijk slecht contact. Verwijder de inktpatronen en plaats ze

terug in de printer. Zorg dat de inktpatronen goed op hun plaats worden aangebracht.

Zie De inktpatronen vervangen voor meer informatie.

 Controleer de printkoppen

• De printkoppen zijn wellicht verstopt en dienen te worden gereinigd. Zie De printkoppen

reinigen voor meer informatie.

Kleuren lijnen niet goed uit met elkaar

 Controleer de printkoppen

• De printkoppen moeten mogelijk worden uitgelijnd. De printkoppen worden

automatisch uitgelijnd wanneer een printkop wordt vervangen. U kunt de afdrukkwaliteit

mogelijk nog verbeteren door de printkoppen uit te lijnen. Zie De printkoppen uitlijnen

voor meer informatie.

 Controleer de afbeeldingen in het document

• De afbeeldingen in het document zijn mogelijk niet goed geplaatst. Controleer met de

zoomfunctie of met de functie afdrukvoorbeeld van uw softwareprogramma of zich

ruimtes tussen de afbeeldingen bevinden.

 Kleuren hebben een bepaalde tint of zijn onjuist

• De all-in-one heeft wellicht een kleurkalibratie nodig. Zie De kleur kalibreren voor

meer informatie.

Dunne, gekleurde objecten of lijnen bevatten zwarte delen in

kopieertaken

 Controleer de instellingen

• De standaardinstelling voor verbetering zijn mogelijk niet geschikt voor de taak.

Controleer de instelling en wijzig deze om de tekst of foto’s te verbeteren, indien nodig.

Zie menu KOPIEERINST. voor meer informatie.

Verspreide puntjes of kleuren omringen sommige tekst in kopieertaken

 Controleer de instellingen

• De standaardinstelling voor verbetering zijn mogelijk niet geschikt voor de taak.

Controleer de instelling en wijzig deze om de tekst of foto’s te verbeteren, indien nodig.

Zie menu KOPIEERINST. voor meer informatie.

NLWW Problemen met de behandeling van afdrukmaterialen oplossen 197

Problemen met de behandeling van afdrukmaterialen oplossen

Als de volgende onderwerpen geen oplossing bieden, raadpleegt u Contact opnemen met de

klantenondersteuning voor informatie over ondersteuning door HP.

 Afdrukmateriaal wordt niet correct ingevoerd

 Een lade kan niet worden ingestoken

 Afdrukmateriaal uit een lade wordt niet opgepakt

 Pagina’s vallen uit de all-in-one

Afdrukmateriaal wordt niet correct ingevoerd

 Controleer op papierstoringen

• Afdrukmateriaal is mogelijk vastgelopen in de all-in-one of de automatische

documentinvoer. Controleer op papierstoringen. Zie Papierstoringen verhelpen voor

meer informatie.

 Controleer het (type) afdrukmateriaal

• Als de all-in-one meerdere vellen invoert, controleert u of slechts één type

afdrukmateriaal is geplaatst in elke lade.

• Controleer of de breedte- en de lengtegeleiders goed maar niet te strak tegen de

randen van de stapel aan liggen.

• U gebruikt mogelijk een verkeerd type afdrukmateriaal. Sommige afdrukmaterialen zijn

niet geschikt voor gebruik met uw all-in-one. Zie Afdrukmateriaal kiezen voor meer

informatie.

 Controleer de instellingen

• Controleer of de juiste paginaoriëntatie is geselecteerd. Zie Instellingen van de

all-in-one wijzigen voor meer informatie.

 Controleer de lades en andere onderdelen

• Controleer of alle lades en kleppen gesloten zijn. Zorg dat de automatische

duplex-eenheid goed is aangebracht. Zie De automatische duplex-eenheid installeren

voor meer informatie.

• Controleer of het afdrukmateriaal correct is geplaatst. Zie Afdrukmateriaal plaatsen

voor meer informatie.

Een lade kan niet worden ingestoken

 Controleer de locatie van de lade

• Mogelijk blokkeert iets in de all-in-one de lade. Controleer de sleuf waarin de lade hoort

om te zorgen dat niets is gebroken of vastgelopen, waardoor de lade niet zou kunnen

worden ingestoken.

• Als de lade niet geheel gesloten kan worden wanneer deze wordt ingestoken, trekt u de

lade weer naar buiten en duwt deze stevig naar binnen.

• Als u lade 2 aanbrengt, moet u zorgen dat de ladehelling is verwijderd. Zie Lade 2

installeren voor meer informatie.

198 10 - Onderhoud en probleemoplossing NLWW

Afdrukmateriaal uit een lade wordt niet opgepakt

 Controleer het afdrukmateriaal

• Sommige afdrukmaterialen zijn niet geschikt voor gebruik met uw all-in-one.

Zie Afdrukmateriaal kiezen voor meer informatie.

• De geleider drukt te stevig tegen de stapel. Zorg dat de geleider goed maar niet te strak

tegen de stapel ligt.

• De stapel afdrukmateriaal is mogelijk te hoog voor de lade. Controleer het opschrift aan

de binnenkant van de lade voor de maximum hoogte voor stapels. Als de stapel

afdrukmateriaal hoger is, verwijdert u wat van het materiaal uit de lade.

• Zorg dat de randen van het afdrukmateriaal niet zijn omgekruld. Maak het materiaal

glad door het in tegengestelde richting van de omkrulling te buigen. Als het materiaal

blootgesteld is geweest aan een vochtige omgeving, kan het gaan krullen.

Afdrukmateriaal moet op een koele, droge plaats worden bewaard.

 Controleer de instellingen

• Het afdrukmateriaal dat in een lade is geplaatst, is niet van hetzelfde formaat of

dezelfde soort als is geselecteerd in het printerstuurprogramma of is geconfigureerd op

het bedieningspaneel. Wanneer onjuist afdrukmateriaal is geplaatst, verschijnt het

bericht

[soort] [formaat] in lade X laden op de display van het

bedieningspaneel. Plaats het juiste afdrukmateriaal in de lade en controleer of de

breedte- en lengtegeleiders goed maar niet te strak tegen de stapel aan liggen.

• De instellingen voor het formaat of type afdrukmateriaal van de lade die zijn

geconfigureerd op het bedieningspaneel komen niet overeen met het formaat of type

dat is geselecteerd in het printerstuurprogramma. Wanneer onjuist afdrukmateriaal is

geplaatst, verschijnt het bericht

[soort] [formaat] in lade X laden op de

display van het bedieningspaneel. Plaats het juiste afdrukmateriaal in de lade en

controleer of de breedte- en lengtegeleiders goed maar niet te strak tegen de stapel

aan liggen. Controleer of het formaat en type afdrukmateriaal correct zijn ingesteld op

het bedieningspaneel.

• Om onjuist afdrukmateriaal te voorkomen, zoekt u welke lade het afdrukmateriaal bevat

waarop u wilt afdrukken, controleert u of het formaat en type afdrukmateriaal correct

zijn ingesteld op het bedieningspaneel, en selecteert u vervolgens de lade in het

printerstuurprogramma.

 Controleer de lade

• De optilplaat voor het afdrukmateriaal in de lade zit mogelijk vast in de onderste stand.

Trek de lade naar buiten en druk de lade vervolgens weer stevig naar binnen.

• Als het afdrukmateriaal nog steeds niet uit de lade wordt opgepakt, opent u de lade en

plaatst u het afdrukmateriaal opnieuw. Controleer of de breedte- en de lengtegeleiders

goed maar niet te strak tegen de stapel aan liggen. Sluit de lade goed.

Pagina’s vallen uit de all-in-one

 Controleer de uitvoerbak

• Zorg dat het verlengstuk van de uitvoerbak volledig is uitgetrokken.

• De uitvoerbak kan maximaal 100 vellen gewoon papier bevatten, afhankelijk van

hoeveel het afdrukmateriaal omkrult en hoeveel inkt er op elke pagina is gebruikt.

Verwijder al het papier uit de uitvoerbak. U kunt de all-in-one zodanig instellen dat deze

tijdelijk stopt wanneer de uitvoerbak vol is. Zie Automatische detectie van papiersoort

instellen voor meer informatie.

NLWW Papierstoringen verhelpen 199

Papierstoringen verhelpen

Soms loopt afdrukmateriaal vast tijdens een taak. Probeer de volgende oplossingen voordat u

probeert de papierstoring te verhelpen.

 Controleer of het afdrukmateriaal waarop u afdrukt voldoet aan de specificaties.

Zie Afdrukmateriaal kiezen voor meer informatie.

 Controleer of u afdrukt met materiaal dat niet gekreukeld, gevouwen of beschadigd is.

 Controleer of de all-in-one schoon is. Zie De all-in-one reinigen voor meer informatie.

 Controleer of de invoerladen correct gevuld zijn en niet te vol zijn. Zie Afdrukmateriaal

plaatsen voor meer informatie.

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 Papierstoringen in de all-in-one verhelpen

 Papierstoringen in de automatische documentinvoer verhelpen

 Tips voor het voorkómen van papierstoringen

Papierstoringen in de all-in-one verhelpen

Als het afdrukmateriaal in de all-in-one is vastgelopen, kunt u de papierstoring aan de hand

van de volgende aanwijzingen verhelpen. Zie Tips voor het voorkómen van papierstoringen

voor meer informatie over het voorkómen van papierstoringen.

Een papierstoring in de all-in-one verhelpen

1 Druk op (AAN/UIT) om de all-in-one uit te schakelen.

2 Verwijder al het papier uit de uitvoerbak.

3 Controleer de automatische duplex-eenheid.

a Druk op de knoppen aan weerszijden van de automatische duplex-eenheid en

verwijder de eenheid.

b Wanneer u het vastgelopen materiaal in de all-in-one hebt gevonden, pakt u het

materiaal met beide handen vast en trekt u het naar u toe.

200 10 - Onderhoud en probleemoplossing NLWW

c Wanneer u het vastgelopen papier niet ziet, drukt u op de grendel boven op de

automatische duplex-eenheid en laat u de klep van de eenheid zakken. Wanneer u

het vastgelopen afdrukmateriaal hebt gevonden, verwijdert u het voorzichtig. Sluit de

klep.

d Plaats de automatische duplex-eenheid terug in de all-in-one.

e Als u de papierstoring niet kunt vinden, gaat u naar de volgende stap.

4 Til de uitvoerbak omhoog en controleer of er afdrukmateriaal is vastgelopen in lade 1.

a Wanneer er papier is vastgelopen in lade 1 trekt u lade 1 uit de printer. (Zo niet,

dan gaat u verder met stap 5.)

b Trek het papier naar u toe zoals afgebeeld in de volgende illustratie.

c Laat de uitvoerbak zakken en plaats lade 1 terug.

5 Als u de papierstoring nog steeds niet heeft gevonden, controleert u lade 2 (indien

aanwezig). (Ga anders door naar de volgende stap.)

a Trek lade 2 naar buiten. Als u het vastgelopen afdrukmateriaal ziet, verwijdert u dit uit

lade 2.

b Wanneer u het vastgelopen afdrukmateriaal niet kunt vinden nadat u lade 2 uit de

all-in-one heeft verwijderd, zet u de all-in-one uit (als u dit nog niet heeft gedaan)

en verwijdert u de stekker uit het stopcontact.

c Til de all-in-one van lade 2.

d Verwijder het vastgelopen afdrukmateriaal uit de onderkant van de all-in-one of uit

lade 2.

e Zet de all-in-one weer boven op lade 2.

NLWW Papierstoringen verhelpen 201

6 Open de toegangsdeur van de afdrukkop en controleer binnen in de all-in-one of er nog

afdrukmateriaal is achtergebleven. Als er nog afdrukmateriaal in de all-in-one aanwezig is,

voert u de volgende stappen uit. (Zo niet, dan gaat u verder met stap 7.)

a Wanneer u de toegangsdeur van de afdrukkop omhoog tilt, moet de afdrukkop

terugkeren naar de rechterzijde van de all-in-one. Als de afdrukkop niet terugkeert

naar de rechterkant, schakelt u de all-in-one uit.

WAARSCHUWING! Steek uw hand niet in de all-in-one wanneer deze is ingeschakeld en de afdrukkop vastzit.

b Maak het afdrukmateriaal vrij en trek het naar u toe via de bovenkant van de

all-in-one.

7 Wanneer u de papierstoring hebt verholpen, sluit u alle kleppen en schakelt u de all-in-one

in. U moet de taak opnieuw verzenden.

Papierstoringen in de automatische documentinvoer

verhelpen

Als het afdrukmateriaal in de all-in-one is vastgelopen, kunt u de papierstoring aan de hand

van de volgende aanwijzingen verhelpen. Zie Tips voor het voorkómen van papierstoringen

voor informatie over het voorkómen van papierstoringen.

Een papierstoring in de automatische documentinvoer verhelpen

1 Als een pagina uit een gedeelte van het apparaat steekt, probeert u voorzichtig deze te

verwijderen zonder het materiaal te scheuren. Als u weerstand voelt, gaat u door met de

volgende stappen.

2 Verwijder de invoerlade van de automatische documentinvoer en open de klep.

202 10 - Onderhoud en probleemoplossing NLWW

3 Verwijder het vastgelopen gedeelte. Trek het gedeelte met beide handen aan de twee

handels omhoog totdat het losklikt. Draai en til het gedeelte naar buiten en leg het opzij.

4 Terwijl u de groene hendel omhoog tilt, draait u het oppakmechanisme totdat dit

open blijft.

5 Probeer voorzichtig de pagina te verwijderen zonder deze te scheuren. Als u weerstand

voelt, gaat u door met de volgende stap.

6 Open de automatische documentinvoer en maak met beiden handen het materiaal

voorzichtig los

7 Wanneer het materiaal los is, trekt u het voorzichtig naar buiten.

8 Sluit de automatische documentinvoer.

9 Zet de groene hendel omlaag.

10 Breng het papierstoringsgedeelte weer aan door het in te steken zoals afgebeeld. Duw op

de twee lipjes totdat het deel op zijn plaats vastklikt.

Breng het gedeelte correct aan, omdat er nog meer papierstoringen kunnen optreden als

het niet op de juiste wijze wordt geïnstalleerd.

11 Sluit de automatische documentinvoer en plaats de invoerlade terug.

NLWW Papierstoringen verhelpen 203

Tips voor het voorkómen van papierstoringen

Als materiaal telkens weer vastloopt in de all-in-one, kunt u de volgende tips gebruiken om de

papierstoringen te voorkomen.

 Zorg dat de printkopgrendel goed is gesloten.

 Controleer of niets de papierbaan blokkeert.

 Plaats niet te veel papier. Lade 1 kan maximaal 150 vellen papier bevatten en lade 2

maximaal 250 vellen. Controleer of het afdrukmateriaal niet boven de maximum hoogte

van de stapel uitkomt, zoals aangegeven aan de binnenkant van de lade.

 Vul afdrukmateriaal correct bij. Zie Afdrukmateriaal plaatsen voor meer informatie.

 Controleer of de breedte- en lengtegeleiders van het afdrukmateriaal goed maar niet te

strak tegen de stapel aan liggen, maar het materiaal niet doen kreukelen of buigen.

 Combineer geen verschillende soorten en formaten afdrukmateriaal in dezelfde lade.

 Gebruik altijd afdrukmateriaal dat aan de specificaties voldoet. Zie Afdrukmateriaal kiezen

voor meer informatie.

 Gebruik geen beschadigd, gekruld, verfrommeld of gekreukeld papier. Gebruik geen

afdrukmateriaal met inkepingen en perforaties of materiaal met veel textuur of reliëf.

 Gebruik geen afdrukmateriaal dat te dun is, een glad oppervlak heeft, of gemakkelijk 'rekt'.

Dergelijke afdrukmaterialen worden niet goed in de all-in-one ingevoerd.

 Vul het afdrukmateriaal in een lade niet bij terwijl de all-in-one bezig is met afdrukken of

scannen.

204 10 - Onderhoud en probleemoplossing NLWW

NLWW Accessoires 205

Accessoires en

benodigdheden van HP

bestellen

U kunt accessoires en benodigdheden van HP bestellen via de HP website:

http://www.hpshopping.com.

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 Accessoires

 Benodigdheden

Accessoires

Lades

Toetsenborden

250-vels lade C8237A

500-vels lade C8238A

Taal Land/regio Onderdeelnummer Optiecode

Deens, Fins, Noors, Zweeds,

Nederlands

Denemarken, Finland,

Noorwegen, Zweden,

Nederland, België

(Nederlands)

C8240A Optie #UUW

Engels (V.S.), Frans (Canada) Canada C8240A Optie #A2L

Engels (V.S.), Frans (Canada) V.S., China*, Filippijnen,

Taiwan*, Korea*, Thailand*,

Singapore, Maleisië,

Hongkong*, Australië,

Nieuw-Zeeland, India*,

Vietnam, Indonesië

C8240A Optie #ABA

Engels (V.K.), Italiaans,

Portugees, Pools, Spaan

Verenigd Koninkrijk, Ierland,

Zuid-Afrika, Italië, Spanje,

Portugal, Polen, Israël*

C8240A Optie #ABU

206 11 - Accessoires en benodigdheden van HP bestellen NLWW

*De toetsenborden bieden geen ondersteuning voor Vereenvoudigd Chinees, Traditioneel

Chinees, Koreaans, Thai, Cyrillisch, Arabisch of Hebreeuws.

Dual Inline Memory Modules (DIMM’s).

Parallelle kabels

USB-kabel

Engels (V.K.), Italiaans,

Portugees, Pools, Spaan

Mexico, Brazilië, Argentinië,

Chili, Colombia, Venezuela,

Peru, Ecuador, Panama,

Guatemala, Costa Rica,

Uruguay, Paraguay

C8240A Optie #AKY

Engels (V.K.), Tsjechisch,

Grieks, Hongaars, Turks

Griekenland, Turkije,

Hongarije, Tsjechische

Republiek, Saudi-Arabië*,

Rusland*, Slowakije, Kroatië,

Slowenië, Bulgarije*,

Roemenië, Joegoslavië*

C8240A Optie #AKB

Frans Frankrijk, Zwitserland (Frans),

België (Frans)

C8240A Optie #ABF

Duits Duitsland, Zwitserland (Duits),

Oostenrijk

C8240A Optie #ABD

HP 64-MB SDRAM DIMM Q1887A

HP 128-MB SDRAM DIMM C9121A

HP IEEE-1284 A-B parallelle kabel, 2 m C2950A

HP IEEE-1284 A-B parallelle kabel, 3 m C2951A

HP USB A-B, 2 m C6518A

Taal Land/regio Onderdeelnummer Optiecode

NLWW Benodigdheden 207

HP Jetdirect-printservers

Ga naar http://www.hp.com voor de laatste informatie.

Benodigdheden

Inktpatronen

Printkoppen

HP Jetdirect 620n (EIO) interne printserver

(Fast Ethernet 10/100Base-TX)

J7934A

HP Jetdirect 615n (EIO) interne printserver

(Fast Ethernet 10/100Base-TX)

J6057A

HP Jetdirect 680n (EIO) interne printserver

(802.11b Wireless Ethernet)

J6058A

HP Jetdirect 380x externe printserver

(802.11b Wireless Ethernet, USB 1.1)

J6061A

HP Jetdirect 170x externe printserver

(10Base-T, 1 poort—parallel)

J3258B

HP Jetdirect 175x externe printserver

(10/100Base-TX, 1 poort—USB 1.1)

J6035B/C

HP Jetdirect 300x externe printserver

(10/100Base-TX, 1 poort—parallel

J3263A

HP Jetdirect 500x externe printserver

(10/100Base-TX, 10Base2, 3 poorten—parallel)

J3265A

HP Jetdirect en3700 externe printserver

(Ethernet 10/100Base-TX, 1 poort—USB 2.0)

J7942A

HP nr. 10 zwarte inktpatroon, 69 ml C4844A

HP nr. 11 cyaan inktpatroon, 28 ml C4836A

HP nr. 11 magenta inktpatroon, 28 ml C4837A

HP nr. 11 gele inktpatroon, 28 ml C4838A

HP nr. 11 zwarte printkop C4810A

HP nr. 11 cyaan printkop C4811A

HP nr. 11 magenta printkop C4812A

HP nr. 11 gele printkop C4813A

208 11 - Accessoires en benodigdheden van HP bestellen NLWW

HPafdrukmaterialen

HP Bright White inkjetpapier

HP Office papier

HP Office gerecycled papier

HP Multipurpose papier

HP Printing papier

HP Premium Plus fotopapier

500 vel Letter (8,5 x 11 inch) HPB1124

500 vel A4 (210 x 297 mm) C1825A

2,500 vel Letter (8,5 x 11 inch) 25005

10-riems doos Letter (8,5 x 11 inch) C8511

10-riems doos (geperforeerd,

3 gaten)

Letter (8,5 x 11 inch) C3HP

10-riems doos Legal (8,5 x 14 inch) C8514

500 vel Letter (8,5 x 11 inch) E1120

500 vel (geperforeerd, 3 gaten) Letter (8,5 x 11 inch) E113H

500 vel Letter (8,5 x 11 inch) E1420

5-riems doos Letter (8,5 x 11 inch) M115R

250 vel Letter (8,5 x 11 inch) 25011

500 vel Letter (8,5 x 11 inch) M1120

500 vel (geperforeerd, 3 gaten) Letter (8,5 x 11 inch) M113H

500 vel Legal (8,5 x 14 inch) M1420

500 vel Letter (8,5 x 11 inch) P1122

20 vel, glanzend Letter (8,5 x 11 inch) C6831A

50 vel, glanzend Letter (8,5 x 11 inch) Q1785A

20 vel, glanzend 4 x 6 inch Q1977A

20 vel, mat Letter (8,5 x 11 inch) C6950A

20 vel, glanzend A4 (210 x 297 mm) C6832A

20 vel, mat A4 (210 x 297 mm) C6951A

NLWW Benodigdheden 209

HP Premium fotopapier

HP fotopapier

HP Colorfast fotopapier

HP Everyday fotopapier

HP brochure en flyer papier

HP Premium papier

HP Premium inkjetpapier

50 vel, glanzend Letter (8,5 x 11 inch) C6979A

15 vel, glanzend A4 (210 x 297 mm) Q2519A

20 vel, dubbelzijdig glanzend Letter (8,5 x 11 inch) C1846A

20 vel, dubbelzijdig glanzend A4 (210 x 297 mm) C1847A

20 vel, enkelzijdig glanzend A4 (210 x 297 mm) C6765A

20 vel, glanzend Letter (8,5 x 11 inch) C7013A

20 vel, glanzend A4 (210 x 297 mm) C7014A

100 vel, dubbelzijdig, mat Letter (8,5 x 11 inch) C7007A

25 vel, dubbelzijdig, mat Letter (8,5 x 11 inch) C6983A

25 vel, dubbelzijdig, matglanzend A4 (210 x 297 mm) (Azië/Pacific) C7006A

50 vel, dubbelzijdig glanzend Letter (8,5 x 11 inch) C6817A

50 vel, mat Letter (8,5 x 11 inch) C6955A

100 vel, drievoudig voorgevouwen,

dubbelzijdig, glanzend

Letter (8,5 x 11 inch) C7020A

50 vel, dubbelzijdig glanzend A4 (210 x 297 mm) C6818A

200 vel Letter (8,5 x 11 inch) 51634Y

200 vel, gecoat, mat A4 (210 x 297 mm) 51634Z

100 vel, gecoat, extra zwaar A4 (210 x 297 mm) C1853A

210 11 - Accessoires en benodigdheden van HP bestellen NLWW

HP Premium transparanten

HP Premium Plus transparanten

20 vel Letter (8,5 x 11 inch) C3828A

50 vel Letter (8,5 x 11 inch) C3834A

20 vel A4 (210 x 297 mm) C3832A

50 vel A4 (210 x 297 mm) C3835A

20 vel Letter (8,5 x 11 inch) C7030A

50 vel Letter (8,5 x 11 inch) C7028A

NLWW Contact opnemen met de klantenondersteuning 211

Klantenondersteuning en

garantie

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 Contact opnemen met de klantenondersteuning

 Beperkte garantieverklaring van Hewlett-Packard

Contact opnemen met de klantenondersteuning

Als de all-in-one niet naar behoren werkt en de suggesties voor het oplossen van problemen

niet helpen, probeert u een van de volgende ondersteuningsservices voor het inroepen

van hulp.

 Hulp van HP op het web

 HP Instant Support

 HP telefonische ondersteuning

Hulp van HP op het web

Ga naar http://www.hp.com/support/officejet9100 voor meer informatie over de all-in-one.

U kunt informatie bekijken over het instellen en gebruiken van de all-in-one,

printerstuurprogramma’s downloaden, een probleem oplossen, verbruiksartikelen en

accessoires bestellen, en de garantiebepalingen van de all-in-one bekijken.

HP Instant Support

HP Instant Support is een suite webhulpprogramma’s voor het oplossen van problemen met

producten voor desktopcomputers en afdrukken. U kunt via een van de volgende

hulpmiddelen toegang krijgen tot HP Instant Support:

 Ingebouwde webserver (netwerkverbinding)

Open de ingebouwde webserver (zie De ingebouwde webserver openen). Klik op

HP Instant Support in het linkerdeelvenster.

 Werkset (directe verbinding vanaf Windows-computers)

Open de Werkset (zie De Werkset openen). Klik op het tabblad Informatie op HP Instant

Support. Volg de instructies om de huidige HP Instant Support-informatie weer te geven

voor de all-in-one.

Opmerking Stel geen bladwijzers in naar webpagina’s die worden gebruikt om HP Instant Support weer

te geven. Als u wel bladwijzers instelt naar deze site en verbinding maakt met behulp van

bladwijzers, geven de pagina’s niet de huidige informatie weer. Maak in plaats daarvan

verbinding vanuit de ingebouwde webserver of vanuit de Werkset.

212 12 - Klantenondersteuning en garantie NLWW

HP telefonische ondersteuning

Gedurende de garantieperiode kunt u gratis een beroep doen op het

HP Klantenondersteuningscentrum.

Vertegenwoordigers van Klantenondersteuning kunnen uw vragen over het instellen,

configureren, installeren en bedienen van uw all-in-one beantwoorden. Ze kunnen u ook

helpen bij het oplossen van problemen en het diagnosticeren van problemen met de all-in-one

en kunnen u instructies geven voor service en reparatie.

De huidige telefoonnummers voor ondersteuning staan in de HP handleiding voor

klantondersteuning, die u in de doos van de all-in-one aantreft.

Voordat u belt

Zorg dat u de volgende informatie bij de hand hebt voordat u belt, om deze aan de

vertegenwoordiger te verstrekken:

1 Druk een configuratiepagina af. Zie Configuratiepagina.

2 Als de all-in-one niet afdrukt, houdt dan de volgende informatie bij de hand:

• Wat is het serienummer van de all-in-one? (Kijk aan de achterkant van de all-in-one.)

• Welk model all-in-one heeft u (HP Officejet 9110 all-in-one, HP Officejet 9120 all-in-one

of HP Officejet 9130 all-in-one)?

3 Met welk besturingssysteem werkt de computer?

4 Welk printerstuurprogramma gebruikt u (PCL 5c, PCL 6 of PostScript-emulatie) en wat is

het versienummer?

5 Hoe is de all-in-one op het systeem aangesloten (USB, parallel of netwerk)?

6 Als de all-in-one op het netwerk is aangesloten, wat is het netwerkbesturingssysteem?

7 Als u een probleem hebt met afdrukken vanuit een bepaald softwareprogramma,

welk programma is dit en wat is het versienummer?

NLWW Beperkte garantieverklaring van Hewlett-Packard 213

Beperkte garantieverklaring van Hewlett-Packard

Geldigheidsduur van beperkte garantie

1 Hewlett-Packard verstrekt aan de eindgebruiker de garantie dat bovengenoemde

producten van HP vrij zijn van materiaal- en fabricagefouten gedurende bovengenoemde

periode die begint op de dag van aankoop door de klant.

2 Wat softwareproducten betreft, geldt de beperkte garantie van HP uitsluitend voor

niet-uitvoerbare programmeerinstructies. HP garandeert niet dat de werking van een

product ononderbroken of vrij van fouten is.

3 De beperkte garantie van HP geldt alleen voor defecten die zich voordoen als resultaat

van normaal gebruik van het product en is niet van toepassing bij andere problemen, met

inbegrip van defecten die het resultaat zijn van:

a verkeerd of ondeskundig onderhoud of aanpassing;

b software, informatiedragers, onderdelen of benodigdheden die niet door HP worden

geleverd of ondersteund;

c gebruik dat niet in overeenstemming is met de specificaties van het product;

d niet-toegestane modificaties of misbruik.

4 Wat printerproducten van HP betreft, heeft het gebruik van een niet door HP vervaardigde

of een nagevulde inktpatroon geen invloed op de garantie aan de klant of op eventuele

ondersteuningscontracten van HP met de klant. Als defecten of beschadigingen van de

printer echter aan het gebruik van een niet door HP vervaardigde of een nagevulde

inktpatroon kunnen worden toegeschreven, zal HP de gebruikelijke arbeidsuren en

materiaalkosten voor het repareren van het betreffende defect of de betreffende

beschadiging van de printer in rekening brengen.

5 Als HP tijdens de garantieperiode op de hoogte wordt gebracht van een defect van een

product dat onder de garantie van HP valt, wordt het defecte product door HP ofwel

gerepareerd ofwel vervangen naar goeddunken van HP.

6 Als een defect product dat onder de garantie van HP valt, niet door HP gerepareerd of

vervangen kan worden, zal HP de aankoopprijs voor het defecte product terugbetalen

binnen een redelijke termijn nadat HP op de hoogte is gebracht van het defect.

7 HP is niet verplicht tot reparatie, vervanging of terugbetaling zo lang de klant het defecte

product niet aan HP heeft geretourneerd.

8 Een vervangingsproduct mag nieuw of bijna nieuw zijn op voorwaarde dat het ten minste

dezelfde functionaliteit bezit als het product dat vervangen wordt.

9 Producten van HP kunnen gereviseerde onderdelen, componenten of materialen

bevatten, waarvan de prestaties gelijkwaardig zijn aan die van nieuwe producten.

HP Product Duur van beperkte garantie

Software 1 jaar

Accessoires 1 jaar

Inktpatronen 90 dagen

Printkoppen 1 jaar

All-in-one hardware (zie de volgende gegevens) 1 jaar

214 12 - Klantenondersteuning en garantie NLWW

10 De beperkte garantieverklaring van HP is geldig in alle landen of regio’s waar het product

van HP waarop deze garantie betrekking heeft, door HP wordt gedistribueerd. Contracten

voor extra garantieservice, zoals service op de locatie van de klant, zijn verkrijgbaar bij

ieder erkend HP servicekantoor in landen of regio’s waar het product door HP of een

erkende importeur wordt gedistribueerd.

Beperking van garantie

IN ZOVERRE DOOR DE PLAATSELIJKE WET IS TOEGESTAAN, VERSTREKKEN NOCH

HP, NOCH DERDE LEVERANCIERS ENIGE ANDERE GARANTIE OF VOORWAARDE,

HETZIJ UITDRUKKELIJKE OF STILZWIJGENDE GARANTIES OF VOORWAARDEN VAN

VERKOOPBAARHEID, BEVREDIGENDE KWALITEIT EN GESCHIKTHEID VOOR EEN

BEPAALD DOEL.

Beperking van aansprakelijkheid

1 In zoverre door de plaatselijke wet is toegestaan, zijn de rechtsmiddelen in deze

garantieverklaring het enige en exclusieve verhaal van de klant.

2 IN ZOVERRE DOOR DE PLAATSELIJKE WET IS TOEGESTAAN, MET

UITZONDERING VAN DE SPECIFIEKE VERPLICHTINGEN IN DEZE

GARANTIEVERKLARING, ZIJN HP EN DERDE LEVERANCIERS ONDER GEEN

BEDING AANSPRAKELIJK VOOR DIRECTE, INDIRECTE, SPECIALE EN

INCIDENTELE SCHADE OF GEVOLGSCHADE, ZIJ HET OP BASIS VAN CONTRACT,

BENADELING OF ENIG ANDERE JURIDISCHE THEORIE EN OF HP AL DAN NIET

VAN DE MOGELIJKHEID VAN DERGELIJKE SCHADE OP DE HOOGTE IS.

Plaatselijke wet

1 Deze garantieverklaring biedt de klant specifieke juridische rechten. De klant kan over

andere rechten beschikken die in de VS van staat tot staat, in Canada van provincie tot

provincie en elders van land tot land of regio tot regio kunnen verschillen.

2 In zoverre deze garantieverklaring niet overeenstemt met de plaatselijke wet, zal deze

garantieverklaring als aangepast en in overeenstemming met dergelijke plaatselijke wet

worden beschouwd. Krachtens dergelijke plaatselijke wet is het mogelijk dat bepaalde

afwijzingen en beperkingen in deze garantieverklaring niet op de klant van toepassing

zijn. Sommige staten in de VS en bepaalde overheden buiten de Verenigde Staten

(inclusief provincies in Canada) kunnen bijvoorbeeld:

a de afwijzingen en beperkingen in deze garantieverklaring als tenietgedaan

beschouwen ter bescherming van de wettelijk voorgeschreven rechten van de klant

(bijvoorbeeld in het Verenigd Koninkrijk);

b de mogelijkheid van een fabrikant voor het doen gelden van dergelijke afwijzingen of

voorwaarden anderzijds beperken; of

c de klant aanvullende rechten onder de garantie bieden, de tijdsduur van stilzwijgende

garanties bepalen die niet door de fabrikant afgewezen kan worden, en beperkingen

op de tijdsduur van stilzwijgende garanties niet toestaan.

3 MET BETREKKING TOT CONSUMENTENTRANSACTIES IN AUSTRALIË EN

NIEUW-ZEELAND WORDEN DE WETTELIJK VOORGESCHREVEN RECHTEN DIE

VAN TOEPASSING ZIJN OP DE AANKOOP VAN PRODUCTEN VAN HP AAN

DERGELIJKE KLANTEN, DOOR DE VOORWAARDEN IN DEZE

GARANTIEVERKLARING NIET TENIETGEDAAN, BEPERKT OF VERANDERD,

BEHALVE IN ZOVERRE DOOR DE WET IS TOEGESTAAN, EN VORMEN DE

VOORWAARDEN VAN DEZE GARANTIEVERKLARING EEN AANVULLING OP DEZE

RECHTEN.

NLWW Specificaties 215

Specificaties en wettelijk

verplichte informatie

Dit hoofdstuk bevat de volgende informatie over het product en de programma’s die het

product ondersteunen.

 Specificaties

 Wettelijk verplichte informatie

 Milieubeschermingsprogramma

Specificaties

Zie Afdrukmateriaal kiezen voor specificaties met betrekking tot afdrukmaterialen en de

behandeling hiervan.

Modellen en fysieke specificaties

Beschikbare modellen HP Officejet 9110 all-in-one C8140A

HP Officejet 9120 all-in-one C8143A

HP Officejet 9130 all-in-one C8144A

Fysieke afmetingen

(breedte x diepte x

hoogte)

HP Officejet 9110 all-in-one 574 x 460 x 397 mm

(22,6 bij 18,1 bij 15,6 inch)

HP Officejet 9120 all-in-one 574 x 460 x 462 mm

(22,6 bij 18,1 bij 18,2 inch)

HP Officejet 9130 all-in-one 574 x 460 x 462 mm

(22,6 bij 18,1 bij 18,2 inch)

Gewicht HP Officejet 9110 all-in-one 20 kg

Zonder printkoppen of inktpatronen

HP Officejet 9120 all-in-one 24.1 kg

Zonder printkoppen of inktpatronen

Met lade 2 en automatische

duplexeenheid

HP Officejet 9130 all-in-one 24.1 kg

Zonder printkoppen of inktpatronen

Met lade 2 en automatische

duplexeenheid

216 13 - Specificaties en wettelijk verplichte informatie NLWW

Productkenmerken en -mogelijkheden

Aansluitmogelijkheden HP Officejet 9110 all-in-one  IEEE 1284-compatibele,

bidirectionele parallelle poort

 USB 2.0-compatibele, full-speed

aansluiting

 1 EIO-sleuf voor bekabelde of

draadloze netwerkverbindingen

 2 DIMM-sleuven (100 pins, SDRAM,

PC 100 of sneller)

 Geheugenkaartsleuven die

ondersteuning bieden voor

SmartMedia-geheugenkaarten,

CF-geheugenkaarten

(CompactFlash), Secure Digital- of

MMC-geheugenkaarten (MultiMedia

Card) en Memory

Stick-geheugenkaarten

HP Officejet 9120 all-in-one

 IEEE 1284-compatibele,

bidirectionele parallelle poort

 USB 2.0-compatibele, full-speed

aansluiting

 Interne HP Jetdirect 620-printserver

voor Fast Ethernet 10/100Base-TX

in EIO-sleuf voor bekabelde of

draadloze netwerkverbindingen

 2 DIMM-sleuven (100 pins, SDRAM,

PC 100 of sneller)

 Geheugenkaartsleuven die

ondersteuning bieden voor

SmartMedia-geheugenkaarten,

CF-geheugenkaarten

(CompactFlash), Secure Digital- of

MMC-geheugenkaarten (MultiMedia

Card ) en Memory

Stick-geheugenkaarten

HP Officejet 9130 all-in-one

 IEEE 1284-compatibele,

bidirectionele parallelle poort

 USB 2.0-compatibele, full-speed

aansluiting

 Interne HP Jetdirect 620-printserver

voor Fast Ethernet 10/100Base-TX

in EIO-sleuf voor bekabelde of

draadloze netwerkverbindingen

 2 DIMM-sleuven (100 pins, SDRAM,

PC 100 of sneller)

 Geheugenkaartsleuven die

ondersteuning bieden voor

SmartMedia-geheugenkaarten,

CF-geheugenkaarten

(CompactFlash), Secure Digital- of

MMC-geheugenkaarten (MultiMedia

Card) en Memory

Stick-geheugenkaarten

 Toetsenbord

Afdrukmethode Drop-on-demand thermische

inkjettechnologie

Inktpatronen 4 inktpatronen (1 voor zwart, cyaan,

magenta en geel)

NLWW Specificaties 217

Printkoppen 4 printkoppen (1 voor zwart, cyaan,

magenta en geel)

Levensduur

(op basis van 5%

dekking)

Inktpatronen  Zwart: 1,750 pagina’s

 Cyaan, magenta en geel:

1,750 pagina’s

Printkoppen  Zwart: 16,000 pagina’s

 Cyaan, magenta en geel:

24,000 pagina’s

Kleurkalibratie

 ColorSync

 ICC-profielen

 PANTONE

®*

*Het controlestandaard handelsmerk

voor kleur van PANTONE, Inc.

Besturingstalen  PCL 5c

 PCL 6

 PostScript 3-emulatie

 Automatisch schakelen tussen talen

Talen op het bedieningspaneel. Deens, Duits, Engels, Fins, Frans,

Grieks, Hongaars, Italiaans, Nederlands,

Noors, Pools, Portugees, Spaans,

Tsjechisch, Turks, Zweeds (16 talen)

Ondersteunde

lettertypen

 45 TrueType- en 35

ingebouwde PostScript-lettertypen

(alle PostScript-emulatie, PCL 5c en

PCL 6 toegankelijk)

 Intellifont- en TrueType-rasterizer

ingebouwd in PCL 5c en PCL 6

 Ingebouwde ondersteuning voor

Arabische, Cyrillische, Griekse en

Hebreeuwse tekensets

Capaciteit Afdrukken Maximaal 10,000 pagina’s per maand

Geavanceerde beveiliging*

* Geldt voor uitgebreide HP Jetdirect-producten met

firmwareversie x.24.yy of later; EIO (615n, 620n en later),

extern (en3700)

 SNMP v3

 SSL/TLS (HTTPS)

Specificaties processor en geheugen

Hoofdprocessor  Motorola 32-bits ColdFire 4e RISC

(256 MHz)

 ARM9 RISC (133 MHz)

Hoofdgeheugen  128 MB ingebouwd RAM,

uitbreidbaar tot 384 MB

 Biedt ondersteuning voor optionele

64 MB of 128 MB DIMM (SDRAM,

100 MHz)

 16 MB ROM flash (inclusief 4 MB

faxgeheugen, lettertypen,

klembordgeheugen en

formatter-bordgeheugen)

218 13 - Specificaties en wettelijk verplichte informatie NLWW

Specificaties besturingssystemen en netwerkprotocollen

Besturingssysteem

compatibiliteit

Directe verbinding

(via USB of parallelle kabel)

Voor afdruk-, computerfax- en

scanfunctionaliteit met behulp van

HP Photo & Imaging Software

(Windows) of HP Image Zone-software

(Mac OS):

 Windows 98, Windows ME,

Windows 2000 en Windows XP

32-bits (Professional en Home)

 Mac OS 9.2.x en Mac OS X (10.1.x

en 10.2.x)

Netwerkverbinding Voor afdruk-, scan- en digitale

verzendfunctionaliteit:

 Windows 98, Windows ME,

Windows NT4.0*, Windows 2000 en

Windows XP 32-bits (Professional

en Home)

 Mac OS 9.2.x en Mac OS X (10.1.x

en 10.2.x)

* Printerstuurprogramma’s kunnen vanaf

Starter CD 2 worden geïnstalleerd met

het hulpprogramma Printer toevoegen

van Windows. Bovendien zijn er

installatieprogramma’s voor scanners en

printers beschikbaar op http://

www.hp.com/support/officejet9100.

Alleen afdrukfunctionaliteit

 Windows NT 4.0*

 Windows XP 64-bits**

 Mac OS 9.2.x en Mac OS X (10.1.x

en 10.2.x)

 OS/2***

 Linux***

 UNIX***

 Ondersteuning van

MS-DOS-printerstuurprogramma via

programma’s van andere

leveranciers

* Printerstuurprogramma’s kunnen vanaf

Starter CD 2 worden geïnstalleerd met

het hulpprogramma Printer toevoegen

van Windows. Bovendien zijn er

installatieprogramma’s voor scanners en

printers beschikbaar op http://

www.hp.com/support/officejet9100.

**Beschikbaar op http://www.hp.com/

support/officejet9100.

***Neem voor meer informatie over

software, documentatie en

ondersteuning contact op met de

leverancier van uw besturingssysteem.

NLWW Specificaties 219

Ondersteunde

netwerkbesturingssyst

emen

 Windows 98, Windows Me,

Windows NT 4.0, Windows 2000,

Windows XP 32-bit (Professional en

Home Edition) en Windows XP

64-bit Edition

 Novell NetWare 4.x, 5.x, 6, NDS en

NDPS

 HP-UX 10.20, 11.x

 Solaris 2.6, 7, 8 (alleen

SPARC-systemen)

 RedHat Linux 7.1 en hoger

 SuSE Linux 7.1 en hoger

 Mac OS 9 (9.1 en hoger), Mac OS X

(10.1 en hoger)

 IBM OS/2 Warp 4.x*

 IBM AIX 3.2.5 en hoger*

 MPE-iX*

 Microsoft Windows Terminal Server

Edition 4.0

 Microsoft Windows 2003 Server

(voorheen Microsoft Windows XP

Server Terminal Services)

 Microsoft Windows 2000 Server

Terminal Services met Citrix

MetaFrame 1.8

 Microsoft Windows XP Server

Terminal Services met Citrix

MetaFrame 1.8

 Microsoft Windows NT Terminal

Server met Citrix V1.8

 Microsoft Windows NT Terminal

Server met Citrix XP

 Microsoft Windows 2000 Server

Terminal Services met Citrix V1.8

 Microsoft Windows 2000 Server

Terminal Services met Citrix XP

 Microsoft Windows 2000 Server

Terminal Services

* Neem contact op met de

vertegenwoordiger van het

netwerkbesturingssysteem voor

software, documentatie en

ondersteuning.

220 13 - Specificaties en wettelijk verplichte informatie NLWW

Netwerkprotocol

compatibiliteit

 TCP/IP

 IPX/SPX

 AppleTalk*

 DLC/LLC

 Directe IP-modus

 LPD

 FTP-afdrukken

 IPP

 NDS

 Bindery

 NCP

 NDPS

 iPrint

 Telnet

 SLP

 IGMP

 BOOTP/DHCP

 WINS

 SNMP

 HTTP

*AppleTalk wordt niet ondersteund op

Token Ring-printservers.

Niet alle combinaties van protocollen en

besturingssystemen worden

ondersteund. Ga voor meer informatie

naar http://www.hp.com

en http://www.hp.com/support/

officejet9100.

NLWW Specificaties 221

Systeem-

vereisten

*NB: Voor bestanden

met veel afbeeldingen

en voor complexe en

uitzonderlijk grote

bestanden is mogelijk

extra schijfruimte

nodig.

Minimum voor

directe verbinding

(via USB- of

parallelle kabel)

Windows

Standaardinstallatie

Windows 98, Windows ME, Windows XP

32-bits en Windows 2000:

 Intel Pentium®-processor, 128 MB

RAM, 1.1 GB vrije schijfruimte*,

Microsoft Internet Explorer

5.00.2919.6306

Minimale installatie

Windows 98, Windows ME, Windows XP

32-bits en Windows 2000:

 Pentium-processor, 110 MB RAM,

100 MB vrije schijfruimte*

Opmerkingen:

 Voor printerstuurprogramma’s onder

Windows NT 4.0 is minimaal een

Pentium-processor, 110 MB RAM en

100 MB vrije schijfruimte* vereist.

Deze stuurprogramma’s kunnen

vanaf Starter CD 2 worden

geïnstalleerd met het

hulpprogramma Printer toevoegen

van Windows. Bovendien zijn er

installatieprogramma’s voor

scanners en printers beschikbaar op

http://www.hp.com/support/

officejet9100.

 Voor printerstuurprogramma’s onder

Windows XP 64-bits is minimaal een

Itanium-processor, 1 GB RAM en

100 MB vrije schijfruimte* vereist.

Deze stuurprogramma’s zijn

beschikbaar op http://www.hp.com/

support/officejet9100.

Mac OS

 Mac OS 9.2.x:

PowerPC G3, 32 MB RAM, 400 MB

vrije schijfruimte

 Mac OS X (10.1.x):

PowerPC G3, 64 MB RAM, 500 MB

vrije schijfruimte

 Mac OS X (10.2.x):

PowerPC G3, 128 MB RAM, 500 MB

vrije schijfruimte

222 13 - Specificaties en wettelijk verplichte informatie NLWW

System

vereisten

(vervolg)

*NB: Voor bestanden

met veel afbeeldingen

en voor complexe en

uitzonderlijk grote

bestanden is mogelijk

extra schijfruimte

nodig.

Minimum voor

netwerkverbinding

Windows

Windows 98, Windows ME, Windows XP

32-bits en Windows 2000:

 Pentium-processor, 110 MB RAM,

100 MB vrije schijfruimte

Opmerkingen:

 Voor printerstuurprogramma’s onder

Windows NT 4.0 is minimaal een

Pentium-processor, 110 MB RAM en

100 MB vrije schijfruimte* vereist.

Deze stuurprogramma’s kunnen

vanaf Starter CD 2 worden

geïnstalleerd met het

hulpprogramma Printer toevoegen

van Windows. Bovendien zijn er

installatieprogramma’s voor

scanners en printers beschikbaar op

http://www.hp.com/support/

officejet9100.

 Voor printerstuurprogramma’s onder

Windows XP 64-bits is minimaal een

Itanium-processor, 1 GB RAM en

100 MB vrije schijfruimte* vereist.

Deze stuurprogramma’s zijn

beschikbaar op http://www.hp.com/

support/officejet9100.

Mac OS

Standaardinstallatie

 Mac OS 9.2.x:

PowerPC G3, 32 MB RAM, 400 MB

vrije schijfruimte

 Mac OS X (10.1.x):

PowerPC G3, 64 MB RAM, 500 MB

vrije schijfruimte

 Mac OS X (10.2.x):

PowerPC G3, 128 MB RAM, 500 MB

vrije schijfruimte

Installatie van alleen de

afdrukfunctionaliteit

 Mac OS 9.2.x:

PowerPC G3, 32 MB RAM, 150 MB

vrije schijfruimte

 Mac OS X (10.1.x en 10.2.x):

PowerPC G3, 64 MB RAM, 150 MB

vrije schijfruimte

NLWW Specificaties 223

Systeem-

vereisten

(vervolg)

*NB: Voor bestanden

met veel afbeeldingen

en voor complexe en

uitzonderlijk grote

bestanden is mogelijk

extra schijfruimte

nodig.

Aanbevolen voor

directe verbinding

(via USB- of

parallelle kabel)

Windows

standaardinstallatie

Windows 98, Windows ME,

Windows NT 4.0, Windows XP 32-bits

en Windows 2000:

 Pentium Pro/Pentium II-processor,

256 MB RAM, 1,2 GB vrije

schijfruimte*, Microsoft Internet

Explorer 5.00.2919.6306

Minimale installatie

Windows 98, Windows ME,

Windows NT 4.0, Windows XP 32-bits

en Windows 2000:

 Pentium-processor, 190 MB RAM,

150 MB vrije schijfruimte*

Opmerkingen:

 De computer kan het beste minimaal

over een Pentium-processor, 190

MB RAM en 150 MB vrije

schijfruimte* beschikken voor

printerstuurprogramma’s onder

Windows NT 4.0. Deze

stuurprogramma’s kunnen vanaf

Starter CD 2 worden geïnstalleerd

met het hulpprogramma Printer

toevoegen van Windows. Bovendien

zijn er installatieprogramma’s voor

scanners en printers beschikbaar op

http://www.hp.com/support/

officejet9100.

 De computer kan het beste minimaal

over een Itanium-processor, 1 GB

RAM en 200 MB vrije schijfruimte*

beschikken voor

printerstuurprogramma’s onder

Windows XP 64-bits. Deze

stuurprogramma’s zijn beschikbaar

op http://www.hp.com/support/

officejet9100.

Mac OS

 Mac OS 9.2.x:

PowerPC G3, 128 MB RAM, 500 MB

vrije schijfruimte.

 Mac OS X (10.1.x):

PowerPC G3, 128 MB RAM, 800 MB

vrije schijfruimte

 Mac OS X (10.2.x):

PowerPC G3, 256 MB RAM, 1 GB

vrije schijfruimte

224 13 - Specificaties en wettelijk verplichte informatie NLWW

Systeem-

vereisten

(vervolg)

*NB: Voor bestanden

met veel afbeeldingen

en voor complexe en

uitzonderlijk grote

bestanden is mogelijk

extra schijfruimte

nodig.

Aanbevolen voor

netwerkverbinding

Windows

Windows 98, Windows ME, Windows XP

32-bits en Windows 2000:

 Pentium processor, 190 MB RAM,

150 MB vrije schijfruimte

Opmerkingen:

 De computer kan het beste minimaal

over een Pentium-processor, 190

MB RAM en 150 MB vrije

schijfruimte* beschikken voor

printerstuurprogramma’s onder

Windows NT 4.0. Deze

stuurprogramma’s kunnen vanaf

Starter CD 2 worden geïnstalleerd

met het hulpprogramma Printer

toevoegen van Windows. Bovendien

zijn er installatieprogramma’s voor

scanners en printers beschikbaar op

http://www.hp.com/support/

officejet9100.

 De computer kan het beste minimaal

over een Itanium-processor, 1 GB

RAM en 200 MB vrije schijfruimte*

beschikken voor

printerstuurprogramma’s onder

Windows XP 64-bits. Deze

stuurprogramma’s zijn beschikbaar

op http://www.hp.com/support/

officejet9100.

Mac OS

Standaardinstallatie

 Mac OS 9.2.x:

PowerPC G3, 32 MB RAM, 400 MB

vrije schijfruimte

 Mac OS X (10.1.x):

PowerPC G3, 64 MB RAM, 500 MB

vrije schijfruimte

 Mac OS X (10.2.x):

PowerPC G3, 128 MB RAM, 500 MB

vrije schijfruimte

Installatie van alleen de

afdrukfunctionaliteit

 Mac OS 9.2.x:

PowerPC G3, 128 MB RAM, 300 MB

vrije schijfruimte*

 Mac OS X (10.1.x en 10.2.x):

PowerPC G3, 128 MB RAM, 500 MB

vrije schijfruimte*

*Na installatie heeft de software 12 MB

aan vrije schijfruimte nodig.

NLWW Specificaties 225

Netwerkbeheer Invoegtoepassingen voor HP Web

Jetadmin

Ingebouwde webserver

 Mogelijkheid netwerkapparaten op

afstand te configureren en te

beheren

 PIN-verificatiefunctie

 Verbruiksgegevens

 Mogelijkheid gebruik van kleur voor

fax-, kopieer- en geheugenkaarten

te beheren

 HP myPrintMileage

Functionele specificaties

Afdrukken Snelheid (U.S. Letter en A4) Modus SNEL:

 Zwarte tekst: 25 pagina’s per minuut

(ppm)

 Gemengde tekst met

kleurenillustraties: 22 ppm

Modus SNEL NORMAAL:

 Zwarte tekst: 15 ppm

 Gemengde tekst met

kleurenillustraties: 11 ppm

Modus NORMAAL:

 Zwarte tekst: 9 ppm

 Gemengde tekst met

kleurenillustraties: 8.5 ppm

Modus BESTE:

 Zwarte tekst: 4 ppm

 Gemengde tekst met

kleurenillustraties: 2 ppm

Snelheid bij laserkwaliteit*:

 Zwarte tekst: 9 ppm

 Gemengde tekst met

kleurenillustraties: 5 ppm

*De ‘snelheid bij laserkwaliteit’ is het

aantal pagina’s dat, bij een vergelijkbare

afdrukkwaliteit, door all-in-ones van de

HP Officejet 9100-serie per minuut wordt

geproduceerd, in vergelijking met een

HP Color LaserJet 4600. Deze

vergelijking is uitsluitend gebaseerd op

interne tests van HP.

Resolutie Zwart:

 Maximaal 1200 x 600 dpi

Kleur:

 Verbeterde HP Color Layering

Technology met PhotoREt III voor

fotokwaliteit

(maximaal 4800 x 1200

geoptimaliseerde dpi op premium

fotopapier, 1200 x 1200 invoer-dpi)

226 13 - Specificaties en wettelijk verplichte informatie NLWW

Kopiëren

specificaties

Functies  Digitale beeldverwerking voor

optimale kopieerkwaliteit

 Maximaal 99 kopieën van een

origineel

 Kopie verkleinen of vergroten van

25 tot 400 procent

 Passend op pagina, Poster, Kloon,

Gespiegelde kopie, Fotomodus, 2 op

1 kopiëren en Marge schuiven

 Sorteren bij meerdere exemplaren

van een kopie

 Geen opwarmtijd door speciale

scannerlamp die direct gereed is

voor gebruik

 Snelheid eerste pagina: 12 seconde

 Eén-keer-scannen-meerdere-keren-afd

rukken (vooruitscannen in geheugen

van maximaal 30 pagina’s)

Snelheid (vanaf de

glasplaat)

Modus SNEL:

 Origineel met zwart-wittekst: 25 ppm

 Origineel met gemengde tekst en

kleurenillustraties: 22 ppm

Modus SNEL NORMAAL:

 Origineel met zwart-wittekst: 12 ppm

 Origineel met gemengde tekst en

kleurenillustraties: 11 ppm

Modus NORMAAL:

 Origineel met zwart-wittekst:

8.5 ppm

 Origineel met gemengde tekst en

kleurenillustraties: 7.3 ppm

Modus BESTE:

 Origineel met zwart-wittekst:

2.3 ppm

 Origineel met gemengde tekst en

kleurenillustraties: 1.3 ppm

NLWW Specificaties 227

Kopiëren

specificaties

(vervolg)

Resolutie Zwart of kleur:

Modus SNEL:

 Afdrukresolutie: 600 x 600 dpi

 Scanresolutie: 300 x 300 dpi

 ADF-scanresolutie: 300 x 300 dpi

(maximaal 600 x 1200 dpi*)

Modus SNEL NORMAAL:

 Afdrukresolutie: 1200 x 600 dpi

(1200 x 1200 dpi op sommige

soorten fotopapier**)

 Scanresolutie: 300 x 300dpi

 ADF-scanresolutie: 300 x 300 dpi

(maximaal 600 x 1200 dpi*)

Modus NORMAAL:

 Afdrukresolutie: 600 x 600 dpi

 Scanresolutie: 300 x 300 dpi

 ADF-scanresolutie: 300 x 300 dpi

(maximaal 600 x 1200 dpi*)

Modus BESTE:

 Afdrukresolutie: 1200 x 600 dpi

(2400 x 1200 dpi op fotopapier**)

 Scanresolutie: 600 x 600dpi (1200 x

1200 dpi vanaf glasplaat* op

fotopapier**)

 ADF-scanresolutie: 600 x 300 dpi

(1200 x 2400 dpi vanaf glasplaat*)

*Met 400% schaling

**Onder andere HP fotopapier en

HP Premium fotopapier

Scannen

specificaties

Functies

 Scannen naar USB, parallelle

poorten en netwerken

 Originelen van maximaal

Legal-formaat

 Scansnelheden zijn afhankelijk van

de complexiteit van het document*

 Fotoprojecten maken**

 Inclusief programma voor

beeldbewerking**

 Gescande tekst wordt door

OCR-software automatisch

geconverteerd naar bewerkbare

tekst**

*Als de all-in-one rechtstreeks is

aangesloten op een computer, is het

voor optimale scanresultaten raadzaam

een USB-kabel te gebruiken.

**HP Photo & Imaging Software en

OCR-software zijn beschikbaar wanneer

de all-in-one rechtstreeks op een

computer is aangesloten. Bovendien is

er op Starter CD 2 OCR-software

beschikbaar waarmee over een netwerk

gescande tekst naar bewerkbare tekst

kan worden geconverteerd. Deze

software moet op de clients worden

geïnstalleerd.

228 13 - Specificaties en wettelijk verplichte informatie NLWW

Scansnelheid (standaardmodus) Standaard: 11 ppm*

Voorbeeld: 24 seconde

*Hierbij is geen rekening gehouden met

verschillende netwerk- of

computersnelheden

Resolutie Optisch gedeelte en hardware:

 Maximaal 2400 x 2400 dpi

 Verbeterde scanresolutie tot 19.200

dpi (de maximale dpi-waarde van de

scan vanwege de beperkte

beschikbaarheid van

computergeheugen, schijfruimte en

andere systeemfactoren)

 48-bits kleurdiepte, 256 grijstinten

Kleur 42-bits hardwarematige

beeldverwerking, maximaal 48-bits kleur

(miljoenen kleuren beperkt tot 1200 dpi)

Interface TWAIN-compatibel

WIA-compatibel (alleen Windows XP)

Specificaties

geheugenkaart (foto)

Functies

 Afbeeldingen rechtstreeks vanaf een

geheugenkaart afdrukken

 Foto’s verzenden naar computers

die rechtstreeks op de all-in-one zijn

aangesloten met Mass Storage

Device Class (MSDC) (Windows) of

PhotoSave (Mac OS)

 Afbeeldingen vanaf een

geheugenkaart verzenden naar een

netwerkmap of als e-mailbijlagen*

*Netwerkverbinding en

all-in-one-toetsenbord vereist

Ondersteunde geheugenkaarten CompactFlash Type I en II

(Microdrive)

Lengte: 41 mm

Breedte: 36 mm

Dikte: 3 tot 5 mm

Aantal pinnen: 50

Memory Stick

Lengte: 50 mm

Breedte: 21.45 mm

Dikte: 2.8 mm

Aantal pinnen: 10

MultiMedia Card (MMC)

Lengte: 32 mm

Breedte: 24 mm

Dikte: 1.4 mm

Aantal pinnen: 7

Secure Digital

Lengte: 32 mm

Breedte: 24 mm

Dikte: 2.1 mm

Aantal pinnen: 7

NLWW Specificaties 229

SmartMedia

Lengte: 45 mm

Breedte: 37 mm

Dikte: 0.76 mm

Aantal pinnen: 22

Specificaties voor

digitaal verzenden

Functies Een origineel op papier vanaf ADF of

glasplaat scannen om een digitaal

document te maken (netwerkverbinding

vereist)

Een digitaal document of een digitale

afbeelding vanaf een geheugenkaart

naar verschillende bestemmingen sturen

 Naar een of meer e-mailadressen

(verzonden als e-mailbijlage die

vanaf het bedieningspaneel verder

kan worden gedistribueerd)

 Naar een netwerkmap

Verzenden naar e-mail  Maakt gebruik van

SMTP-e-mailserver

 Ondersteunt

e-mailadresfunctionaliteit via

LDAP-servers

 Verdeelt grote bijlagen automatisch

over verschillende e-mailberichten

 Ondersteunt programmering van

e-maildistributielijsten die vanuit de

lijst met contactpersonen of met de

snelkeuzetoetsen van het

bedieningspaneel kunnen worden

gebruikt

 Maakt het mogelijk afbeeldingen als

e-mailbijlagen vanaf een

geheugenkaart te verzenden*

*Netwerkverbinding en

all-in-one-toetsenbord vereist

Verzenden naar netwerkmap

 Ondersteunt voorgeprogrammeerde

netwerkmappaden

 Ondersteunt netwerksnelkeuze

 Maakt het mogelijk afbeeldingen

vanaf een geheugenkaart naar een

netwerkmap te verzenden*

*Netwerkverbinding en

all-in-one-toetsenbord vereist

Fax archiveren

 Inkomende fax verzenden naar

netwerkmap

 Indeling: TIFF

 Alleen zwart-witfaxen kunnen

worden gearchiveerd

 Er kan één doelmap worden

opgegeven

 Standaardmap: archiveren en

afdrukken

Resolutie

 75 dpi

 150 dpi

 300 dpi

230 13 - Specificaties en wettelijk verplichte informatie NLWW

Ondersteunde bestandsindelingen  PDF

 TIFF

 JPG

Ondersteunde netwerkconfiguraties  TCP/IP-netwerken met SMTP-server

en e-mail clients

 LDAP-servers (optioneel)

 HTTP-client browsers

 HTTPS-client browsers

Ondersteunde SMTP-servers

 MS Window Exchange 5.5

 MS Window Exchange 2000

 Lotus Domino 6

 Novell Groupwise

Specificaties voor

digitaal verzenden

(vervolg)

Ondersteunde LDAP-servers  MS Exchange 5.x, 2000

 Lotus cc:Mail 8.2, Domino

 Novell GroupWise

 Sun ONE

 Novell eDir

 MS Active Dir 2000

 Critical Path

Compatibele applicaties  HP Autostore

Specificaties

voor faxen

Verzendsnelheid 3 seconden (33,6 kBps)

NLWW Specificaties 231

Functies  Kleurenfax vanaf het

bedieningspaneel

 Ondersteunt pc-faxfunctionaliteit

vanaf een computer met HP Photo &

Imaging Software.

 Maximaal 99 snelkeuzenummers

 Maximaal 6 met één knop van het

bedieningspaneel te kiezen

snelkeuzenummers

 Geheugen voor maximaal 250

pagina’s aan inkomende faxen

dankzij 4 MB flashgeheugen en

geheugen (Op basis van

testafbeelding 1 van ITU-T bij

standaardresolutie. Complexere

pagina’s of een hogere resolutie

nemen meer tijd in beslag en

verbruiken meer geheugen.)

 Mogelijkheid faxen in het

flashgeheugen (4 MB) op te slaan bij

stroomstoringen

 Snel naar het geheugen scannen

(niet realtime) voor zwart-witfaxen

 Automatisch opnieuw kiezen

(maximaal vijf keer: na 1 minuut voor

eerste poging en na 5 minuten voor

volgende pogingen)

 Ontvangst opvragen

 Id verzender meesturen

 Coderingssysteem: MH/MR/MMR

 Achtereenvolgens verzenden naar

20 bestemmingen

 Bevestigings- en activiteitrapporten

 ITU-T Group3-fax met

foutcorrectiemodus

 Faxsnelheid van 33,6 kBps

 Zelf in te stellen belpatroon voor

automatisch schakelen tussen fax-/

antwoordapparaat

 Vertraagd faxen

 Fax automatisch doorsturen naar

een ander faxnummer

 Binnenkomende faxen archiveren in

een netwerkmap (netwerkverbinding

noodzakelijk)

232 13 - Specificaties en wettelijk verplichte informatie NLWW

Resolutie Zwart-wit:

 STANDAARD (snelste transmissie):

203 x 98 dpi

 FIJN (goede kwaliteit, langzamere

transmissie): 203 x 196 dpi

 SUPERFIJN (superfijn): 300 x

300 dpi

 FOTO (voor het faxen van foto’s,

langzaamste transmissie): 203 x

196 dpi, met halftonen

Kleur:

 STANDAARD: 200 x 200 dpi, met

compressie*

 FIJN: 200 x 200 dpi, met

compressie*

 SUPERFIJN (superfijn): 200 x

200 dpi, met compressie*

 FOTO: 200 x 200 dpi, met

compressie*

*compressie varieert

Multitasking

 Eerst naar geheugen scannen voor

overlappende taken

 Printer- en scanneronderdelen

tegelijkertijd gebruiken voor

verschillende taken

Garantie en productcertificaten

Garantie Beperkte garantie van 1 jaar

Veiligheidscertificaten CCC S&E (China), CSA (Canada), PSB

(Singapore), UL (VS), NOM-NYCE

(Mexico), GS (Duitsland), K Mark

(Korea), CE (Europese Unie), B Mark

(Polen), S Mark (Argentinië)

EMC-certificaten FCC Title CFR Part 15 (Verenigde

Staten), ATICK (Australië), MICMark

(Korea), CE (Europese Unie), BSMI

(Taiwan), GOST (Rusland), ICES

(Canada)

Specificaties werkomgeving

Werkomgeving Temperatuur werkomgeving 5° tot 40° C

Aanbevolen omstandigheden 15° tot 35° C

Aanbevolen luchtvochtigheid 15 tot 80 procent niet-condenserend

Opslagomgeving Temperatuur bij opslag -40° tot 70° C

Luchtvochtigheid bij opslag Maximaal 90 procent niet-condenserend

bij een temperatuur van 65° C

NLWW Specificaties 233

Elektrische specificaties

Stroomvoorziening Geïntegreerde universele

stroomvoorziening (UPS)

Stroomvereisten Ingangsspanning: 110 tot 240 V

wisselstroom (± 10 procent), 50 tot

60 Hz

Stroomverbruik

 Gemiddeld verbruik bij afdrukken en

gebruik van foto-opties

(geheugenkaart): 47 Watt

 Kopiëren (gemiddeld): 68 Watt

 Faxen (gemiddeld): 43 Watt

 Scannen en verzenden e-mail

(gemiddeld): 40 Watt

 Tijdens standby en in de

energiespaarstand: minder dan

21,4 Watt

 Uitgeschakeld: minder dan 1 Watt

Energiespaarstand Energiespaarstand activeren na 30 seconden

Geluidsspecificaties (kopiëren en afdrukken in conceptmodus, geluidsniveaus

volgens ISO 7779)

Geluidsdruk (bij apparaat) LpAm 53 dB(A)

Geluidsvermogen LwAm 66 dB(A)

234 13 - Specificaties en wettelijk verplichte informatie NLWW

Wettelijk verplichte informatie

In dit gedeelte wordt aandacht besteed aan de volgende onderwerpen:

 Wettelijk verplicht modelnummer

 Verklaring ten aanzien van de voedingskabel

 LED-classificatie

 Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements

 FCC statement

 Shielded cables

 Declaration of conformity statement/Normes de sécurité (Canada)

 Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique Canadien/notice to users of the

Canadian telephone network

 Mededeling voor gebruikers in de Europese Economische Ruimte

 Mededeling voor gebruikers van het Ierse telefoonnetwerk

 Mededeling voor gebruikers van het Duitse telefoonnetwerk

 Geräuschemission

 Declaration of conformity (European Union)

 EMI statement (Korea)

 Declaration of conformity

Wettelijk verplicht modelnummer

Voor identificatiedoeleinden is uw product voorzien van een wettelijk verplicht modelnummer.

Het wettelijk verplichte modelnummer van het product is SNPRC-0303. Dit nummer heeft niets

te maken met de productnaam (HP Officejet 9100-serie all-in-one) of het productnummer

(C8140A, C8143A of C8144A).

Verklaring ten aanzien van de voedingskabel

De voedingskabel kan niet worden gerepareerd. Gooi beschadigde kabels weg of breng de

kabels terug naar de dealer.

LED-classificatie

Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements

This equipment complies with FCC rules, Part 68. On this equipment is a label that contains,

among other information, the FCC Registration Number and Ringer Equivalent Number (REN)

for this equipment. If requested, provide this information to your telephone company.

NLWW Wettelijk verplichte informatie 235

An FCC-compliant telephone cord and modular plug are provided with this equipment. This

equipment is designed to be connected to the telephone network or premises wiring using a

compatible modular jack which is Part 68 compliant. This equipment connects to the

telephone network through the following standard network interface jack: USOC RJ-11C.

The REN is useful to determine the quantity of devices you may connect to your telephone line

and still have all of those devices ring when your number is called. Too many devices on one

line may result in failure to ring in response to an incoming call. In most, but not all, areas the

sum of the RENs of all devices should not exceed five (5). To be certain of the number of

devices you may connect to your line, as determined by the REN, you should call your local

telephone company to determine the maximum REN for your calling area.

If this equipment causes harm to the telephone network, your telephone company may

discontinue your service temporarily. If possible, they will notify you in advance. If advance

notice is not practical, you will be notified as soon as possible. You will also be advised of your

right to file a complaint with the FCC. Your telephone company may make changes in its

facilities, equipment, operations, or procedures that could affect the proper operation of your

equipment. If they do, you will be given advance notice so you will have the opportunity to

maintain uninterrupted service.

If you experience trouble with this equipment, please contact the manufacturer, or look

elsewhere in this manual, for warranty or repair information. Your telephone company may ask

you to disconnect this equipment from the network until the problem has been corrected or

until you are sure that the equipment is not malfunctioning.

This equipment may not be used on coin service provided by the telephone company.

Connection to party lines is subject to state tariffs. Contact your state’s public utility

commission, public service commission, or corporation commission for more information.

This equipment includes automatic dialing capability. When programming and/or making test

calls to emergency numbers:

 Remain on the line and explain to the dispatcher the reason for the call.

 Perform such activities in the off-peak hours, such as early morning or late evening.

Note The FCC hearing aid compatibility rules for telephones are not applicable to this equipment.

The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a

computer or other electronic device, including fax machines, to send any message unless

such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on

the first page of transmission, the date and time it is sent and an identification of the business,

other entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending

machine or such business, other entity, or individual. (The telephone number provided may

not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long-distance

transmission charges.) In order to program this information into your fax machine, you should

complete the steps described in the software.

FCC statement

The U.S. Federal Communications Commission (in 47 cfr 15.105) has specified that the

following notices be brought to the attention of users of this product.

This device complies with part 15 of the FCC rules. Operation is subject to the following two

conditions: (1) This device may not cause harmful interference, and (2) this device must

accept any interference received, including interference that may cause undesired operation.

Shielded cables

Use of a shielded data cable is required to comply with the Class B limits of Part 15 of the FCC

Rules.

236 13 - Specificaties en wettelijk verplichte informatie NLWW

Pursuant to Part 15.21 of the FCC Rules, any changes or modifications to this

equipment not expressly approved by the Hewlett-Packard Company, may cause

harmful interference and void the FCC authorization to operate this equipment.

Note This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device,

pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable

protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates,

uses and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with

the instructions, may cause harmful interference to radio communications. However, there is

no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment does

cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning

the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or

more of the following measures:

 Reorient or relocate the receiving antenna.

 Increase the separation between the equipment and receiver.

 Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is

connected.

 Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help.

Declaration of conformity statement/Normes de sécurité (Canada)

This digital apparatus does not exceed the Class B limits for radio noise emissions from digital

apparatus set out in the Canadian ICES-003.

Le présent appareil numérique n’émet pas de bruits radioélectriques dépassant les limites

applicables aux appareils numériques de Classe B prescrites dans la réglement sur le

brouillage radioélectrique édicté par le NMB-003 du Canada.

NLWW Wettelijk verplichte informatie 237

Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique Canadien/

notice to users of the Canadian telephone network

Cet appareil est conforme aux spécifications techniques des équipements terminaux

d’Industrie Canada. Le numéro d’enregistrement atteste de la conformité de l’appareil.

L’abréviation IC qui précède le numéro d’enregistrement indique que l’enregistrement a été

effectué dans le cadre d’une Déclaration de conformité stipulant que les spécifications

techniques d’Industrie Canada ont été respectées. Néanmoins, cette abréviation ne signifie en

aucun cas que l’appareil a été validé par Industrie Canada.

Pour leur propre sécurité, les utilisateurs doivent s’assurer que les prises électriques reliées à

la terre de la source d’alimentation, des lignes téléphoniques et du circuit métallique

d’alimentation en eau sont, le cas échéant, branchées les unes aux autres. Cette précaution

est particulièrement importante dans les zones rurales.

Le numéro REN (Ringer Equivalence Number) attribué à chaque appareil terminal fournit une

indication sur le nombre maximal de terminaux qui peuvent être connectés à une interface

téléphonique. La terminaison d’une interface peut se composer de n’importe quelle

combinaison d’appareils, à condition que le total des numéros REN ne dépasse pas 5.

Basé sur les résultats de tests FCC Partie 68, le numéro REN de ce produit est 0.3B.

This equipment meets the applicable Industry Canada Terminal Equipment Technical

Specifications. This is confirmed by the registration number. The abbreviation IC before the

registration number signifies that registration was performed based on a Declaration of

Conformity indicating that Industry Canada technical specifications were met. It does not imply

that Industry Canada approved the equipment.

Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the

power utility, telephone lines and internal metallic water pipe system, if present, are connected

together. This precaution may be particularly important in rural areas.

Note The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device provides an

indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone

interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject

only to the requirement that the sum of the Ringer Equivalence Numbers of all the devices

does not exceed 5.

The REN for this product is 0.3B, based on FCC Part 68 test results.

238 13 - Specificaties en wettelijk verplichte informatie NLWW

Mededeling voor gebruikers in de Europese Economische Ruimte

Dit product is ontworpen voor gebruik met de analoge telefoonnetwerken in de volgende

landen/regio’s:

De netwerkcompatibiliteit is afhankelijk van de instellingen die door de klant zijn geselecteerd.

Deze instellingen moeten worden gereset om het apparaat te kunnen gebruiken in een

telefoonnetwerk in een ander land/regio dan het land of de regio waar het product is gekocht.

Neem contact op met de leverancier of Hewlett-Packard Company als aanvullende

productondersteuning nodig is.

Deze apparatuur is door de fabrikant gecertificeerd in overeenstemming met

Richtlijn 1999/5/EC (annex II) voor pan-Europese enkelvoudige aansluiting op een openbaar

telefoonnetwerk (PSTN). Als gevolg van verschillen tussen de afzonderlijke PSTN’s in

verschillende landen betekent deze goedkeuring niet automatisch dat het apparaat per

definitie zonder problemen werkt op ieder eindpunt van een PSTN.

In het geval van problemen moet u in eerste instantie contact opnemen met de leverancier

van het apparaat.

Deze apparatuur is ontworpen voor DTMF-toonkiezen en ‘loop disconnect’-kiezen. In het

onwaarschijnlijke geval van problemen met ‘loop disconnect’-kiezen is het raadzaam dit

apparaat alleen te gebruiken met DTMF-toonkiezen.

Mededeling voor gebruikers van het Ierse telefoonnetwerk

Deze apparatuur is ontworpen voor DTMF-toonkiezen en ‘loop disconnect’-kiezen. In het

onwaarschijnlijke geval van problemen met ‘loop disconnect’-kiezen is het raadzaam dit

apparaat alleen te gebruiken met DTMF-toonkiezen.

Mededeling voor gebruikers van het Duitse telefoonnetwerk

Dit HP faxproduct is uitsluitend ontworpen voor aansluiting op een analoog, openbaar

telefoonnetwerk (PSTN). Sluit de TAE N-telefoonstekker die is meegeleverd bij de

HP Officejet 9100-serie all-in-one, aan op de telefooncontactdoos (TAE 6) code N. Dit

HP faxproduct kan worden gebruikt als zelfstandig apparaat en/of in combinatie met andere

erkende eindapparatuur (in seriële verbinding).

Geräuschemission

LpA < 70 dB

am Arbeitsplatz

im Normalbetrieb

nach DIN 45635 T. 19

Oostenrijk Griekenland Portugal

België Ierland Spanje

Denemarken Italië Zweden

Finland Luxemburg Zwitserland

Frankrijk Nederland Verenigd Koninkrijk

Duitsland Noorwegen

NLWW Wettelijk verplichte informatie 239

Declaration of conformity (European Union)

The Declaration of Conformity in this document complies with ISO/IEC Guide 22 and EN

45014. It identifies the product, manufacturer’s name and address, and applicable

specifications recognized in the European community.

EMI statement (Korea)

240 13 - Specificaties en wettelijk verplichte informatie NLWW

Declaration of conformity

DECLARATION OF CONFORMITY

according to ISO/IEC Guide 22 and EN 45014

Manufacturer's Name: Hewlett-Packard Singapore (Pte) Ltd.

Manufacturer’s Address: Imaging and Printing Manufacturing Operations

60 Alexandra Terrace, #07-01, The Comtech

Singapore 118502

declares, that the product

Product Name: HP Officejet 9110 all-in-one, HP Officejet 9120 all-in-one,

HP Officejet 9130 all-in-one

Product Number: C8140A, C8143A, C8144A

Regulatory Model Number: SNPRC-0303

Product Accessory Number: C8237A / 250-sheet Tray 2

J7934A / EIO LAN card

C8240A / KeyBoard

Product Options: All

conforms to the following Product Specifications:

Safety: IEC 60950: 1999 / EN 60950: 2000

IEC 60825-1: 1993+A1: 1997+A2: 2001 / EN 60825-1: 1994 Class I for

LEDs

EMC: CISPR 22: 1997 + A1 / EN 55022:1998 + A1 Class B (1)

CISPR 24:1997 + A1 / EN 55024: 1998 + A1

IEC 61000-3-2:1995 + A14 / EN 61000-3-2: 1995 + A14

IEC 61000-3-3:1994 + A1 / EN 61000-3-3:1995 + A1

FCC Title 47 CFR, Part 15 Class B (1)

AS / NZS 3548:1995 / ICES-003, Issue 3 Class B (1)

Telecom: TBR 21:1998

Supplementary Information:

The product herewith complies with the requirements of the Low Voltage Directive 73/23/EEC, EMC

Directive 89/336/EEC and the R&TTE Directive 1999/5/EC (Annex II) and carries the CE marking

accordingly.

(1) The product was tested in a typical configuration with Hewlett-Packard personal computer systems.

25 September 2003 Chan Kum Yew

Director, Quality

Australia Contact: Product Regulations Manager, Hewlett-Packard Australia Ltd., 31-41 Joseph Street,

Blackburn, Victoria 3130, Australia

European Contact: Hewlett-Packard GmbH, HQ-TRE, Herrenberger Strasse 140, 71034 Boeblingen,

Germany

USA Contact: Corporate Product Regulations Manager, Hewlett-Packard Company, 3000 Hanover

Street, Palo Alto, CA 94304, USA (Phone: 415-857-1501)

NLWW Milieubeschermingsprogramma 241

Milieubeschermingsprogramma

Hewlett-Packard stelt alles in het werk kwaliteitsproducten te leveren zonder dat dit ten koste

gaat van het milieu. De ontwerpprocessen van HP producten worden doorlopend verbeterd

om de negatieve invloed op de werkomgeving en de omgevingen waar producten worden

gefabriceerd, verzonden en gebruikt, zo veel mogelijk te beperken. HP heeft ook processen

ontwikkeld om de negatieve invloed van het afvoeren van het product aan het einde van de

levenscyclus zo veel mogelijk te beperken.

Zie voor informatie over het milieubeschermingsprogramma van HP:

http://www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/index.html.

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 Minder is beter

 Stroomverbruik

 Gevaarlijke materialen

 Recycling

 Material safety data sheets

 Product retourneren bij einde levenscyclus

Minder is beter

Papiergebruik

Met de functies voor 2-zijdig (dubbelzijdig) en N-op-1 afdrukken van dit product (waarmee u

meerdere pagina’s van een document op 1 vel papier kunt afdrukken) brengt u het

papiergebruik omlaag, waardoor er minder natuurlijke bronnen nodig zijn om aan uw

afdrukwensen te voldoen. Zie deze handleiding voor meer informatie over het werken met

deze functies.

Inktverbruik

In de modus Snel van dit product wordt er minder inkt gebruikt, waardoor de levensduur van

de patronen kan worden verlengd. Raadpleeg de on line Help van het printerstuurprogramma

voor meer informatie.

Chemicaliën die schadelijk zijn voor de ozonlaag

Chemicaliën die schadelijk zijn voor de ozonlaag, zoals chloorfluorkoolwaterstoffen (CFK’s),

worden niet meer gebruikt in productieprocessen van HP.

Stroomverbruik

Het stroomverbruik daalt aanzienlijk wanneer de energiespaarstand actief is. Hierdoor wordt

niet alleen bespaard op natuurlijke bronnen, maar ook op energiekosten. De hoge prestaties

van het product blijven gegarandeerd. Dit product komt in aanmerking voor E

NERGY STAR

een vrijwillig programma dat de ontwikkeling van energiezuinige kantoorproducten bevordert.

242 13 - Specificaties en wettelijk verplichte informatie NLWW

ENERGY STAR

is een in de Verenigde Staten gedeponeerd

servicemerk en is eigendom van de Amerikaanse regering. Als partner

van E

NERGY STAR

heeft Hewlett-Packard Company vastgesteld dat

dit product aan de richtlijnen van E

NERGY STAR

voor

energiebesparing voldoet. Bezoek voor meer informatie:

http://www.energystar.gov.

Gevaarlijke materialen

Dit HPproduct bevat de volgende materialen die mogelijk aan het einde van de levensduur op

een speciale wijze moeten worden behandeld:

 Lood in soldeermiddel

 Kwik in de scannerlamp

 Een lithium/MnO

-accu op het moederbord

De volgende tabel bevat specificaties voor de accu.

Recycling

In het ontwerp van dit product is rekening gehouden met recycling van de verschillende

onderdelen:

 het aantal materialen is tot een minimum beperkt, zonder dat dit ten koste gaat van een

goede werking en stabiliteit.

 ongelijksoortige materialen zijn zo ontworpen dat ze eenvoudig kunnen worden

gescheiden.

 bevestigingen en andere aansluitingen zijn eenvoudig te vinden, gemakkelijk bereikbaar

en kunnen met standaardgereedschap worden verwijderd.

 belangrijke onderdelen zijn zo ontworpen dat u er snel bij kunt voor efficiënte demontage

en reparatie.

Productverpakking

Bij het kiezen van de verpakkingsmaterialen voor dit product is een optimale bescherming

gekoppeld aan zo laag mogelijke kosten. Tegelijkertijd is rekening gehouden met de gevolgen

voor het milieu en de mogelijkheden van recycling. Het degelijke ontwerp van het product

betekent dat er weinig verpakkingsmateriaal nodig is en dat de kans op beschadiging

minimaal is.

Specificatie Matsushita/Panasonic Toshiba

Artikelnummer accu

CR2032L CR2032

Accumateriaal

Lithium/MnO

Accutype

Knoopcel Knoopcel

Aantal per product 1 1

Gewicht ~ 2.9 gram 3.1 gram

Lithium-type Los verkrijgbaar Los verkrijgbaar

Accufabrikant

Panasonic, Japan Toshiba, Japan

NLWW Milieubeschermingsprogramma 243

HPafdrukbenodigdheden

In veel landen kunnen de afdrukbenodigdheden voor dit product (zoals printkoppen) via het

HP Printing Supplies Returns and Recycling Program worden ingeleverd bij HP. Deze

handige en gratis dienst is beschikbaar in meer dan 48 landen.

Material safety data sheets

Material safety data sheets (MSDS’s) kunt u aanvragen via de volgende HPwebsite:

http://www.hp.com/go/msds.

Product retourneren bij einde levenscyclus

Aan het einde van de levenscyclus van het product kunt u het product inleveren bij HP.

244 13 - Specificaties en wettelijk verplichte informatie NLWW

NLWW 245

Modus- en instellingenmenu’s

op het bedieningspaneel

Gebruik de menu’s op het bedieningspaneel om instellingen voor de all-in-one te bekijken en

te wijzigen. Er zijn ook menu’s voor het selecteren en instellen van de gewenste modus.

Wijzigingen in modusmenu’s gelden alleen voor de huidige taak die u wilt verwerken. Als u

wijzigingen doorvoert in instellingenmenu’s, worden de nieuwe instellingen de

standaardwaarden voor alle toekomstige taken.

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

Modusmenu’s

 Modusmenu’s weergeven en gebruiken

 Menu van de kopieermodus

 Menu van de scanmodus

 Menu van de fotomodus

 Menu van de e-mailmodus

 Menu van de faxmodus

Instellingenmenu’s

 Instellingenmenu’s weergeven en gebruiken

 Overzicht van een instellingenmenu afdrukken

 Het menu RAPPORTAFDRUK

 menu KOPIEERINST.

 menu FAXINSTELLING

 menu GEAV. FAXINST.

 menu SCANINST.

 menu MAILINSTELLING

 menu PRINTER

 menu NETWERK EN I/O

 menu BEHEERDER

 menu ONDERHOUD

246 A - Modus- en instellingenmenu’s op het bedieningspaneel NLWW

Modusmenu’s

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 Modusmenu’s weergeven en gebruiken

 Menu van de kopieermodus

 Menu van de scanmodus

 Menu van de fotomodus

 Menu van de e-mailmodus

 Menu van de faxmodus

Modusmenu’s weergeven en gebruiken

1 Druk op het bedieningspaneel op de gewenste modusknop (KOPIëREN, SCANNEN, FOTO,

E-

MAIL of FAXEN). Het bijbehorende menu wordt weergegeven op de display van het

bedieningspaneel.

2 Druk op (omhoog) of (omlaag) om naar de gewenste optie te gaan en druk op

(selecteren).

3 Druk op - of + om de gewenste waarde te selecteren en druk vervolgens op

(selecteren) om de instelling op te slaan.

NLWW Modusmenu’s 247

Menu van de kopieermodus

Menu-optie Beschrijving

EXEMPLAREN Het aantal kopieën voor de huidige kopieertaak instellen.

Gewone kopie Een normale kopie maken of een van de volgende speciale kopieeropties kiezen:

 HELE PAGINA

Het origineel met 91 procent verkleinen en kopieën maken zonder dat er

delen van het origineel wegvallen.

 LEGAL->LETTER

Het formaat van het origineel verkleinen van Legal naar Letter.

 A4->LETTER

Het formaat van het origineel verkleinen van A4 naar Letter.

 2 OP 1 KOPIËREN

Twee pagina’s met originelen verkleinen en op één liggende pagina

kopiëren. Zie Meer dan een origineel op één pagina kopiëren voor meer

informatie.

 MARGE SCHUIVEN

De marge op het origineel naar links of rechts schuiven om ruimte vrij te

maken voor inbinden. Zie Het beeld verschuiven om de marge voor inbinden

te vergroten voor meer informatie.

 PASSEND OP PAGINA

Het origineel verkleinen of vergroten om passend te kunnen worden

gekopieerd op het paginaformaat dat is opgegeven voor de kopieertaak.

 GESPIEGELDE KOPIE

Een gespiegelde kopie van het origineel maken. Zie Een gespiegelde kopie

van een origineel maken voor meer informatie.

 POSTER

Het origineel vergroten tot posterformaat van één tot vier pagina’s breed

(alleen mogelijk via de glasplaat van de scanner). Zie Een poster maken voor

meer informatie.

 KLOON

Hiermee wordt het origineel gekloond (gerepliceerd) op een pagina,

variërend in aantal van één tot het maximum aantal exemplaren dat op de

pagina past (alleen mogelijk via de glasplaat van de scanner). Zie

Verscheidene kopieën van een beeld op een pagina klonen voor meer

informatie.

Glasplaat

ADF

Hiermee wordt aangegeven of het origineel wordt gekopieerd via de glasplaat

van de scanner. U kunt kiezen uit de volgende kopieeropties:

 1->1-ZIJDIG

Hiermee maakt u een 1-zijdige kopie van een 1-zijdig origineel. U kunt zowel

de ADF (automatische documentinvoer) als de glasplaat van de scanner

gebruiken.

 1->1-ZIJDIG

Hiermee maakt u een 2-zijdige kopie van een 1-zijdig origineel. U kunt zowel

de ADF als de glasplaat van de scanner gebruiken.

 2->1-ZIJDIG

Hiermee maakt u een 1-zijdige kopie van een 2-zijdig origineel. Voor deze

optie moet u de ADF gebruiken. U kunt de optie niet kiezen wanneer u het

origineel op de glasplaat van de scanner legt.

 2->2-ZIJDIG

Hiermee maakt u een 2-zijdige kopie van een 2-zijdig origineel. U kunt zowel

de ADF als de glasplaat van de scanner gebruiken.

U kunt de opties voor dubbelzijdig kopiëren ook weergeven door op OPTIES

2-ZIJDIG op het bedieningspaneel te drukken.

Originelen van Legal-formaat kunnen 2-zijdig zijn, maar het is niet mogelijk

originelen van dit formaat dubbelzijdig te kopiëren.

248 A - Modus- en instellingenmenu’s op het bedieningspaneel NLWW

Verkleinen/

vergroten

De kopie met een bepaald percentage verkleinen of vergroten. Het verkleinings-

of vergrotingspercentage kunt u op twee manieren opgeven:

 Druk op - of + om het formaat in stappen van 1 procent te verkleinen of te

vergroten. Als u - of + langer dan 2 seconden ingedrukt houdt, neemt de

factor waarmee het percentage wordt vergroot of verkleind na elke

0,2 seconde met 5 procent toe.

 Typ een percentage op het toetsenblok of het toetsenbord.

U kunt deze optie ook weergeven door op V

ERKLEINEN/VERGROTEN op het

bedieningspaneel te drukken.

Sorteren Hiermee kunt u het sorteren van kopieën in- of uitschakelen. Als deze functie is

ingeschakeld, kunt u sets met kopieën uitvoeren in exacte dezelfde volgorde als

waarin ze zijn gescand. U moet meer dan één origineel kopiëren om de

sorteerfunctie te kunnen gebruiken.

Deze functie kunt u alleen gebruiken in combinatie met de ADF.

De sorteerfunctie is alleen beschikbaar voor de volgende kopieeropties: Gewone

kopie, HELE PAGINA, MARGE SCHUIVEN, LEGAL->LETTER, A4->LETTER, LETTER->A4.

Kwaliteit De kopieerkwaliteit instellen:

 NORMAAL

Kopie van hoge kwaliteit met een gemiddelde snelheid. Dit is de aanbevolen

instelling voor de meeste kopieertaken.

 BEST

Kopie van hoogste kwaliteit voor alle media, zonder stroken (strepen) die

soms zichtbaar kunnen zijn in vlakken met een effen kleur. Kopiëren met de

instelling BEST gaat langzamer dan bij alle andere kwaliteitsinstellingen.

 SNEL

Kopie van conceptkwaliteit met hoogste snelheid. De tekstkwaliteit is

vergelijkbaar met die van de instelling NORMAAL, maar afbeeldingen worden

mogelijk met een mindere kwaliteit gekopieerd. Deze instelling verbruikt

minder inkt, wat betekent dat de inktcartridges minder snel hoeven te worden

vervangen.

U kunt deze optie ook weergeven door op K

WALITEIT op het bedieningspaneel te

drukken.

Lichter/donkerder Het contrast (het verschil tussen lichte en donkere gebieden) van kopieën

aanpassen (tussen -4 en +4).

U kunt deze optie ook weergeven door op L

ICHTER/DONKER. op het

bedieningspaneel te drukken.

Lade De invoerlade en de papiersoort selecteren voor de kopieertaak.

Papierformaat Het papierformaat selecteren.

 LETTER

Het formaat U.S. letter (8,5 x 11 inch)

 A4

Het formaat A4 (210 x 297 mm)

 LEGAL

Het formaat Legal (8,5 x 14 inch)

Met deze optie kunt u het formaat instellen voor zowel het origineel als de uitvoer,

aangezien ervan uit wordt gegaan dat deze hetzelfde formaat hebben.

De optie is niet beschikbaar voor de volgende kopieeropties: LEGAL->LETTER,

A4->LETTER, LETTER->A4.

Voorinstelling Een voorinstelling (een set vooraf gedefinieerde kopieeropties) kiezen voor een

kopieertaak.

Zie Sneltoetsen gebruiken voor meer informatie.

Instellingen Het menu KOPIEERINST openen. Zie menu KOPIEERINST. voor een

beschrijving van het menu.

Menu-optie Beschrijving

NLWW Modusmenu’s 249

Menu van de scanmodus

Menu-optie Beschrijving

<Host-\sharenaam?> Het pad naar een netwerkmap of naar een parallelle of USB-bestemming

opgeven.

Glasplaat

ADF

Hiermee wordt aangegeven of de ADF of de glasplaat wordt gebruikt voor het

scannen. U kunt kiezen uit de volgende scanopties:

 1-ZIJDIG

 2-ZIJDIG

U kunt de opties voor dubbelzijdig scannen ook weergeven door op OPTIES

2-ZIJDIG op het bedieningspaneel te drukken.

Soort Het type document en de bestandsindeling kiezen:

 GEMENGD/PDF

Gebruik deze optie wanneer het origineel zowel tekst als foto’s bevat. De

scan wordt uitgevoerd als PDF-bestand.

 FOTO/JPG

Gebruik deze optie wanneer het origineel alleen foto’s bevat. De scan wordt

uitgevoerd als JPEG-bestand (Joint Photographic Experts Group).

 GEMENGD/JPG

Gebruik deze optie wanneer het origineel zowel tekst als foto’s bevat. De

scan wordt uitgevoerd als JPEG-bestand.

 ZWART-WIT/TIF

Gebruik deze optie wanneer het origineel alleen tekst bevat en u de tekst in

het gescande document wilt kunnen bewerken. De scan wordt uitgevoerd als

TIFF-bestand (Tagged Information File Format).

 TEKST/PDF

Gebruik deze optie wanneer het origineel alleen tekst bevat. De scan wordt

uitgevoerd als PDF-bestand (Portable Document Format van Adobe).

U kunt deze optie ook weergeven door op L

ADE/TYPE op het bedieningspaneel

te drukken.

Papierformaat Het papierformaat selecteren.

 LETTER

Het formaat U.S. letter (8,5 x 11 inch)

 A4

Het formaat A4 (210 x 297 mm)

 LEGAL

Het formaat Legal (8,5 x 14 inch)

Wanneer u bij Type FOTO/JPEG heeft gekozen, bevat de lijst formaten die

geschikt zijn voor foto’s (zoals 3x5cm, 10x15cm en 4x6inch).

Met deze optie kunt u het formaat instellen voor zowel het origineel als de

uitvoer, aangezien ervan uit wordt gegaan dat deze hetzelfde formaat hebben.

U kunt deze optie ook weergeven door op L

ADE/TYPE op het bedieningspaneel te

drukken.

250 A - Modus- en instellingenmenu’s op het bedieningspaneel NLWW

Menu van de fotomodus

Resolutie De gewenste resolutie kiezen:

 300 DPI

 150 DPI

 75 DPI

U kunt deze optie ook weergeven door op K

WALITEIT op het bedieningspaneel te

drukken.

Lichter/donkerder Het contrast (het verschil tussen lichte en donkere gebieden) van scans

aanpassen (tussen -4 en +4).

U kunt deze optie ook weergeven door op LICHTER/DONKER. op het

bedieningspaneel te drukken.

Voorkiesnummer Het voorvoegsel voor gescande bestanden kiezen (maximaal 10 tekens).

Instellingen Het menu SCANINSTELLING openen. Zie menu SCANINST. voor een

beschrijving van het menu.

Menu-optie Beschrijving

xx FOTO'S GEVONDEN Hiermee wordt aangegeven hoeveel fotobestanden er zijn gevonden op de

geheugenkaart die in de kaartsleuf van de all-in-one is geplaatst.

Foto’s afdrukken De procedure starten voor het afdrukken van foto’s die op de geheugenkaart

staan.

Zie Afdrukken vanaf een geheugenkaart voor meer informatie.

Foto's mailen* De procedure starten voor het verzenden van foto’s als bijlagen bij een

e-mailbericht.

Zie Foto’s als e-mailbijlagen verzenden voor meer informatie.

Miniaturen

afdrukken

De procedure starten voor het afdrukken van een testvel met de foto’s die op de

geheugenkaart staan.

Zie Een testvel afdrukken voor meer informatie.

Miniaturen scannen De procedure starten voor het scannen van een testvel met de foto’s die op de

geheugenkaart staan.

Zie Foto’s afdrukken of foto’s als e-mailbijlagen verzenden voor meer informatie.

Foto's opslaan op

computer*

De procedure starten waarmee u foto’s die op de geheugenkaart staan, kunt

opslaan op een computer.

Zie Foto’s opslaan voor meer informatie.

Opslaan op netwerk* De procedure starten waarmee u foto’s die op de geheugenkaart staan, kunt

opslaan op het netwerk.

Zie Foto’s opslaan voor meer informatie.

* Deze optie wordt alleen weergegeven bij een netwerkverbinding.

Menu-optie Beschrijving

NLWW Modusmenu’s 251

Menu van de e-mailmodus

Menu-optie Beschrijving

<AAN? =DIST.LIJS

Hier kunt u een e-mailadres voor het e-mailbericht opgeven. De verbinding kan

een netwerk- of USB-verbinding zijn, of een parallelle verbinding.

Zie Scans als e-mailbijlagen verzenden voor informatie over de manieren waarop

u een e-mailadres kunt opgeven.

Onderwerp: Digitaal

verzenden...

Hier kunt u de tekst typen voor de onderwerpregel van het e-mailbericht. De

maximumlengte voor de onderwerpregel is 60 tekens.

Het is mogelijk dat de onderwerpregel vooraf is geconfigureerd. U kunt de tekst

echter wijzigen, tenzij de all-in-one zo is ingesteld dat het veld ONDERWERP

niet kan worden gewijzigd. Zie Standaardwaarden voor de indeling van

e-mailberichten configureren (netwerkverbinding) voor meer informatie.

Van: ... Hier kunt u de tekst typen voor de VAN-regel van het e-mailbericht.

Het is mogelijk dat de VAN-regel vooraf is geconfigureerd. U kunt de tekst echter

wijzigen, tenzij de all-in-one zo is ingesteld dat het veld VAN niet kan worden

gewijzigd. Zie Standaardwaarden voor de indeling van e-mailberichten

configureren (netwerkverbinding) voor meer informatie.

Glasplaat

ADF

Hiermee wordt aangegeven of de ADF of de glasplaat wordt gebruikt voor het

scannen. U kunt kiezen uit de volgende scanopties:

 1-ZIJDIG

 2-ZIJDIG

U kunt de opties voor dubbelzijdig scannen ook weergeven door op

PTIES 2-ZIJDIG op het bedieningspaneel te drukken.

Soort Het type document selecteren:

Het type document en de bestandsindeling kiezen:

 ZWART/TIFF

Gebruik deze optie wanneer het origineel alleen tekst bevat en u de tekst in

het gescande document wilt kunnen bewerken. De scan wordt uitgevoerd als

TIFF-bestand (Tagged Information File Format).

 TEKST/PDF

Gebruik deze optie wanneer het origineel alleen tekst bevat. De scan wordt

uitgevoerd als PDF-bestand (Portable Document Format van Adobe).

 GEMENGD/PDF

Gebruik deze optie wanneer het origineel zowel tekst als foto’s bevat. De

scan wordt uitgevoerd als PDF-bestand.

 FOTO/JPG

Gebruik deze optie wanneer het origineel alleen foto’s bevat. De scan wordt

uitgevoerd als JPEG-bestand (Joint Photographic Experts Group).

 GEMENGD/JPG

Gebruik deze optie wanneer het origineel zowel tekst als foto’s bevat. De

scan wordt uitgevoerd als JPEG-bestand.

U kunt deze optie ook weergeven door op L

ADE/TYPE op het bedieningspaneel

te drukken.

252 A - Modus- en instellingenmenu’s op het bedieningspaneel NLWW

Menu van de faxmodus

Papierformaat Het papierformaat selecteren.

 LETTER

Het formaat U.S. letter (8,5 x 11 inch)

 A4

Het formaat A4 (210 x 297 mm)

 LEGAL

Het formaat Legal (8,5 x 14 inch)

Wanneer u bij Type FOTO/JPEG heeft gekozen, bevat de lijst formaten die

geschikt zijn voor foto’s (zoals 3x5cm, 10x15cm en 4x6inch).

Met deze optie kunt u het formaat instellen voor zowel het origineel als de

uitvoer, aangezien ervan uit wordt gegaan dat deze hetzelfde formaat hebben.

U kunt deze optie ook weergeven door op L

ADE/TYPE op het bedieningspaneel

te drukken.

Resolutie De gewenste resolutie kiezen:

 300 DPI

 150 DPI

 75 DPI

U kunt deze optie ook weergeven door op K

WALITEIT op het bedieningspaneel te

drukken.

Lichter/donkerder Het contrast (het verschil tussen lichte en donkere gebieden) van scans

aanpassen (tussen -4 en +4).

U kunt deze optie ook weergeven door op L

ICHTER/DONKER. op het

bedieningspaneel te drukken.

Instellingen Het menu MAILINSTELLING openen. Zie menu MAILINSTELLING voor een

beschrijving van het menu.

Menu-optie Beschrijving

<FAXNR.? =GROEP> Hier kunt u een faxnummer opgeven.

Faxkleur Hiermee wordt aangegeven of de all-in-one is ingesteld voor het verzenden

van zwart-witfaxen of kleurenfaxen. U kunt kiezen uit de volgende opties:

 ZWART

 KLEUR

ADF

Glasplaat

Hiermee wordt aangegeven of de ADF of de glasplaat wordt gebruikt voor de

uitgaande fax. U kunt kiezen uit de volgende faxopties:

 1-ZIJDIG

Hiermee faxt u een 1-zijdig origineel. U kunt zowel de ADF als de

glasplaat van de scanner gebruiken.

 2-ZIJDIG

Hiermee faxt u een 2-zijdig origineel (alleen zwart-wit). U kunt zowel de

ADF als de glasplaat van de scanner gebruiken.

Menu-optie Beschrijving

NLWW Modusmenu’s 253

Tijd De methode selecteren voor het verzenden van een zwart-witfax

(kleurenfaxen worden altijd direct verzonden):

 REALTIME

De fax wordt direct verzonden vanaf de glasplaat van de scanner terwijl u

wacht bij het apparaat. Als een realtime-fax wordt onderbroken of als de

all-in-one wordt uitgeschakeld, moet u de faxtaak opnieuw scannen. Dit is

de snelste verzendmethode. Gebruik deze optie vooral voor lange faxen,

aangezien er in de all-in-one mogelijk onvoldoende geheugen

beschikbaar is voor een lange fax als u de optie Niet realtime gebruikt.

 NIET REALTIME

De fax wordt eerst in het geheugen gescand en vervolgens verzonden.

U hoeft niet te wachten tot de fax is verzonden.

 NA

De fax wordt op het ingestelde tijdstip verzonden.

Resolutie De gewenste resolutie kiezen.

Zwart-witfaxen:

 STANDAARD (98 dpi)

 FIJN (196 dpi)

 SUPERFIJN (300 dpi)

 FOTO (196 dpi, met halftonen)

Kleurenfaxen:

 STANDAARD (200 dpi, hoge compressie)

 FIJN (200 dpi, lage compressie)

 SUPERFIJN (200 dpi, lage compressie)

 FOTO (200 dpi, hoge compressie)

U kunt deze optie ook weergeven door op K

WALITEIT op het bedieningspaneel

te drukken.

Lichter/donkerder Het contrast (het verschil tussen lichte en donkere gebieden) van faxen

aanpassen (tussen -4 en +4).

U kunt deze optie ook weergeven door op L

ICHTER/DONKER. op het

bedieningspaneel te drukken.

Papierformaat Het papierformaat selecteren.

 A4

Het formaat A4 (210 x 297 mm)

 LEGAL

Het formaat Legal (8,5 x 14 inch)

 LETTER

Het formaat U.S. letter (8,5 x 11 inch)

Met deze optie kunt u het formaat instellen voor zowel het origineel als de

uitvoer, aangezien ervan uit wordt gegaan dat deze hetzelfde formaat

hebben.

U kunt deze optie ook weergeven door op L

ADE/TYPE op het

bedieningspaneel te drukken.

Statusopvraging voor

ontvangst

Een of meer faxnummers invoeren waarvoor de status wordt opgevraagd.

Instellingen Het menu FAXINSTELLING openen. Zie menu FAXINSTELLING voor een

beschrijving van het menu.

Menu-optie Beschrijving

254 A - Modus- en instellingenmenu’s op het bedieningspaneel NLWW

Instellingenmenu’s

Instellingen in het printerstuurprogramma en in programma’s hebben prioriteit boven

instellingen op het bedieningspaneel voor de huidige taak. Programma-instellingen hebben

weer prioriteit boven de instellingen in het printerstuurprogramma.

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 Instellingenmenu’s weergeven en gebruiken

 Overzicht van een instellingenmenu afdrukken

 Het menu RAPPORTAFDRUK

 menu KOPIEERINST.

 menu FAXINSTELLING

 menu GEAV. FAXINST.

 menu SCANINST.

 menu MAILINSTELLING

 Het menu FOTOINST.

 menu PRINTER

 menu NETWERK EN I/O

 menu BEHEERDER

 menu ONDERHOUD

Instellingenmenu’s weergeven en gebruiken

1 Druk op het bedieningspaneel op MENU.

2 Druk op (omhoog) of (omlaag) om naar de gewenste optie te gaan en druk

vervolgens op (selecteren).

3 Druk op (omhoog) of (omlaag) om naar de gewenste optie te gaan en druk op

(selecteren).

4 Druk op - of + om de gewenste waarde te selecteren en druk vervolgens op

(selecteren) om de instelling op te slaan.

Als er geen - of + is rond de instelling, kan de instelling niet worden gewijzigd.

Overzicht van een instellingenmenu afdrukken

1 Druk op het bedieningspaneel op MENU.

2 Plaats de cursor bij

RAPPORTAFDRUK en druk op (selecteren).

3 Plaats de cursor bij

Menu-overzicht en druk op (selecteren).

NLWW Instellingenmenu’s 255

Het menu RAPPORTAFDRUK

Menu-optie Beschrijving

Menu-overzicht Een overzicht afdrukken van de instellingenmenu’s. Het overzicht bevat

informatie over de huidige instellingen voor opties in de menu’s.

Laatste transactie Een kopie afdrukken van de laatste faxtransactie die door de all-in-one is

verwerkt (ontvangen of verzonden). De kopie bevat de volgende gegevens:

 Transmissiedatum en -tijd

 Type (ontvangen of verzonden)

 Faxnummer

 Duur

 Aantal pagina’s

 Resultaat (status) van transmissie

Faxlog Een kopie afdrukken van het faxlog, met daarin informatie over de laatste 20

faxen die zijn ontvangen door de all-in-one en die zijn verzonden vanaf het

bedieningspaneel. De kopie bevat de volgende gegevens:

 Transmissiedatum en -tijd

 Type (ontvangen of verzonden)

 Faxnummer

 Duur

 Aantal pagina’s

 Resultaat (status) van transmissie

 Of de fax is afgedrukt (alleen ontvangen faxen)

 Of de fax is gearchiveerd (alleen ontvangen faxen)

Snelkeuzelijst Lijsten afdrukken met de snelkeuzenummers die zijn ingesteld voor faxnummers

en faxnummergroepen, e-mailadressen en e-mailadresgroepen en

netwerkmappen.

Snelkiessjabloon Lijsten afdrukken met de eerste zes snelkeuzenummers die zijn ingesteld voor

faxnummers of groepen, e-mailadressen en netwerkmappen. Als de lijsten zijn

afgedrukt, kunt u ze uitknippen en op de daarvoor bestemde ruimte naast de

zes snelkeuzeknoppen op het bedieningspaneel leggen.

Apparaatconfig. Hiermee wordt een afdruk van een configuratiepagina gemaakt, met daarop de

volgende informatie:

 Productnaam, modelnummer, serienummer, onderhoudsnummer,

artikelnummer en firmwareversie

 Geïnstalleerde accessoires

 Onderdeelnummers van printkoppen en het totale inktverbruik

 Onderdeelnummers van inktcartridges, inktniveaus en verloopdatum

 Gebeurtenissenlog

Als er een HP Jetdirect-afdrukserver is geïnstalleerd in de all-in-one, wordt ook

voor de HP Jetdirect een configuratiepagina afgedrukt. Deze pagina bevat de

volgende informatie:

 Configuratiegegevens van de afdrukserver

 Beveiligingsinstellingen

 Netwerkstatistieken

 Protocolinstellingen

Zie Configuratiepagina voor meer informatie.

256 A - Modus- en instellingenmenu’s op het bedieningspaneel NLWW

menu KOPIEERINST.

Afdrukoverzicht

gebruikers

Hiermee kunt u een overzichtspagina afdrukken waarop het aantal gebruikers

en de gebruikte hoeveelheid inkt worden weergegeven.

Demopagina Een afdruk maken van een demonstratiepagina, aan de hand waarvan u kunt

controleren of het afdrukmechanisme goed werkt.

PCL-lettertypen Een lijst afdrukken met de PCL-lettertypen die beschikbaar zijn op de all-in-one.

PS-lettertypenlijst Een lijst afdrukken met de PS-lettertypen die beschikbaar zijn op de all-in-one.

Faxen in geheugen

opnieuw afdrukken

Hiermee worden kopieën afgedrukt van ontvangen faxen die in het geheugen

zijn opgeslagen. U kunt de laatst ontvangen fax afdrukken, de laatste vijf

ontvangen faxen of alle faxen die in het geheugen zijn opgeslagen.

Menu-optie Beschrijving

Standaard-kopieerinstellingen De huidige kopieerinstellingen opslaan als de standaardinstellingen

voor kopieertaken.

Kopieer-voorinstellingen De huidige kopieerinstellingen opslaan als een voorinstelling, die u

later kunt gebruiken voor toekomstige kopieertaken.

Zie Sneltoetsen gebruiken voor meer informatie.

Kleurintensiteit De standaardkleurintensiteit voor kopieertaken instellen (tussen -3

en +3). Gebruik deze optie om de kleuren op kopieën beter te laten

uitkomen.

Verbeteringen De standaardverbetering voor kopieertaken instellen.

 TEKST

De randen van zwarte tekst scherper weergeven.

 FOTO

De kleuren van foto’s verbeteren.

 GEMENGD

De scherpte van tekst en de kleuren van foto’s verbeteren.

 GEEN

Geen verbeteringen toepassen.

Gebruik FOTO of GEMENGD als zich de volgende problemen voordoen:

 Sommige tekst op kopieën wordt omringd door

gekleurde puntjes.

 Grote, zwarte lettertypen zien er vlekkerig uit (niet vloeiend).

 Dunne, gekleurde objecten of lijnen bevatten zwarte gebieden.

 Horizontale korrelige of witte banen in lichtgrijze tot

middelgrijze gebieden.

Menu-optie Beschrijving

NLWW Instellingenmenu’s 257

menu FAXINSTELLING

Menu-optie Beschrijving

Snelkiezen fax Snelkeuzenummers voor faxen instellen.

Zie Faxnummers instellen als snelkeuzenummers of -groepen voor meer

informatie.

Stand.-faxwaarden De huidige instellingen opslaan als standaardinstellingen.

Automatisch

beantwoorden

De beantwoordingsmodus instellen op automatisch of handmatig.

 AAN

De all-in-one beantwoordt binnenkomende oproepen na een bepaald aantal

beltonen of na herkenning van speciale faxtonen.

 UIT

Oproepen worden nooit automatisch beantwoord door de all-in-one. U moet

het ontvangstproces zelf starten.

Zie De beantwoordingsmodus instellen (automatisch beantwoorden) voor meer

informatie.

Koptekst fax Het faxnummer en de naam configureren die boven aan faxen worden afgedrukt

en die samen de koptekst vormen.

Zie De datum, tijd en faxkoptekst configureren voor meer informatie.

Opnemen na # tonen Het aantal keren dat de telefoon moet overgaan voordat een binnenkomende

oproep wordt beantwoord wanneer Automatisch beantwoorden is ingeschakeld.

Wanneer u de optie Land/regio wijzigt in het menu BEHEERDER, wordt hier de

standaardinstelling voor het land weergegeven.

Kiessysteem Toonkiezen of pulskiezen instellen voor de all-in-one.

Gebruik de instelling voor pulskiezen alleen als u weet dat uw telefoon niet

geschikt is voor toonkiezen. Pulskiezen is niet in alle landen beschikbaar.

Wanneer u de optie Land/regio wijzigt in het menu BEHEERDER, wordt hier de

standaardinstelling voor het land weergegeven.

Zie Het kiessysteem instellen voor meer informatie.

258 A - Modus- en instellingenmenu’s op het bedieningspaneel NLWW

menu GEAV. FAXINST.

Menu-optie Beschrijving

Aut. rapporten Hiermee wordt de optie voor het automatisch afdrukken van een

transactierapport na het verzenden of ontvangen van een fax in- en

uitgeschakeld. Het rapport bevat de volgende informatie:

 Transmissiedatum en -tijd

 Type (ontvangen of verzonden)

 Faxnummer

 Duur

 Aantal pagina’s

 Resultaat (status) van transmissie

Wanneer u de optie Land/regio wijzigt in het menu BEHEERDER, wordt hier de

standaardinstelling voor het land weergegeven.

Belpatroon bij

beantwoorden

De all-in-one instellen voor automatisch beantwoorden bij een specifiek

belpatroon. Uw telefoonmaatschappij moet wel ondersteuning bieden voor deze

functie. U kunt kiezen uit de volgende opties:

 Alle beltonen

 1 beltoon

 2 beltonen

 3 beltonen

 2 en 3 tonen

Wanneer u de optie Land/regio wijzigt in het menu BEHEERDER, wordt hier de

standaardinstelling voor het land weergegeven.

Zie Het belpatroon voor beantwoorden instellen (indien nodig) voor meer

informatie.

Geblokkeerde

nummers

De all-in-one zo instellen dat faxen van maximaal 30 faxnummers worden

geweigerd.

Zie Faxnummers blokkeren en deblokkeren en Een lijst van geblokkeerde

faxnummers bekijken voor meer informatie.

Opnieuw bij in

gesprek

De all-in-one zo instellen dat bij een bezettoon het faxnummer opnieuw wordt

gekozen. Als deze optie is ingeschakeld, wordt het gekozen nummer na enige

tijd automatisch opnieuw gekozen.

Wanneer u de optie Land/regio wijzigt in het menu BEHEERDER, wordt hier de

standaardinstelling voor het land weergegeven.

Zie Opties voor opnieuw kiezen instellen voor meer informatie.

Opnieuw bij

onbeantwoord

De all-in-one zo instellen dat bij niet beantwoorden het faxnummer opnieuw

wordt gekozen. Als deze optie is ingeschakeld, wordt het niet-beantwoorde

nummer na enige tijd automatisch opnieuw gekozen.

Wanneer u de optie Land/regio wijzigt in het menu BEHEERDER, wordt hier de

standaardinstelling voor het land weergegeven.

Zie Opties voor opnieuw kiezen instellen voor meer informatie.

Automatisch

verkleinen

Kies deze optie om in te stellen hoe lange faxen moeten worden verwerkt:

 AAN

De all-in-one verkleint lange faxen automatisch met maximaal 75 procent om

de gegevens te laten passen op het standaardpapierformaat (de fax wordt

bijvoorbeeld verkleind van Legal-formaat naar Letter-formaat).

 UIT

De all-in-one drukt lange faxen af op de volledige lengte op meerdere

pagina’s.

Wanneer u de optie Land/regio wijzigt in het menu BEHEERDER, wordt hier de

standaardinstelling voor het land weergegeven.

Zie Inkomende faxen automatisch verkleinen voor meer informatie.

NLWW Instellingenmenu’s 259

menu SCANINST.

Faxen automatisch

doorsturen

De all-in-one zo instellen dat binnenkomende faxen automatisch worden

doorgestuurd naar een ander faxnummer.

U kunt deze functie alleen gebruiken als Automatisch beantwoorden is

ingeschakeld.

Zie Inkomende faxen automatisch doorsturen naar een ander faxnummer en De

beantwoordingsmodus instellen (automatisch beantwoorden) voor meer

informatie.

Modus voor

foutcorrectie

De foutcorrectiemodus in- of uitschakelen. Normaal gesproken, controleert de

all-in-one de signalen op de telefoonlijn tijdens het verzenden of ontvangen van

een fax. Als de all-in-one een foutsignaal registreert tijdens de transmissie en de

foutcorrectiemodus is ingeschakeld, kan de all-in-one aangeven dat een

gedeelte van de fax opnieuw moet worden verzonden.

Schakel foutcorrectie alleen uit als er problemen zijn met het verzenden of

ontvangen van een fax en u de fouten in de transmissie wilt accepteren. Het

uitschakelen van foutcorrectie kan handig zijn wanneer u probeert een fax te

sturen naar een ander land of wanneer u probeert een verbinding via een

satelliettelefoon te gebruiken.

Wanneer u de optie Land/regio wijzigt in het menu BEHEERDER, wordt hier de

standaardinstelling voor het land weergegeven.

Zie Automatische detectie van oudere faxapparaten instellen voor meer

informatie.

Aut. detectie Kies deze optie om in te stellen of u faxen wilt ontvangen van oudere

faxapparaten die geen faxsignaal verzenden tijdens faxtransmissies. Op het

moment van publicatie van deze handleiding zijn er nog maar zeer weinig van

deze faxapparaten in omloop.

Schakel deze optie alleen in als u regelmatig faxen ontvangt van iemand die een

dergelijk faxapparaat gebruikt.

Zie Automatische detectie van oudere faxapparaten instellen voor meer

informatie.

Menu-optie Beschrijving

Snelkiezen map Snelkeuzenummers voor netwerkmappen instellen.

Zie Netwerkmappen instellen als snelkeuzenummers voor meer informatie.

Standaardwaarden

voor scannen

De huidige scaninstellingen opslaan als de standaardinstellingen voor

scantaken.

Menu-optie Beschrijving

260 A - Modus- en instellingenmenu’s op het bedieningspaneel NLWW

menu MAILINSTELLING

Het menu FOTOINST.

menu PRINTER

Menu-optie Beschrijving

Snelkiezen e-mail Snelkiesnummers instellen voor e-mailadressen.

Zie E-mailadressen instellen als snelkeuzenummers of -groepen voor meer

informatie.

Standaardwaarden

voor mailen

De huidige e-mailinstellingen opslaan als de standaardinstellingen voor

e-mailtaken.

Aut. BCC De all-in-one zo instellen dat voor alle e-mailberichten die via het

bedieningspaneel worden verzonden een blinde kopie naar het opgegeven

e-mailadres wordt verstuurd.

Zie Automatisch blinde kopie (BCC) verzenden voor meer informatie.

SMTP configureren Instellingen opgeven voor de naam en het poortnummer van de SMTP-server,

de naam en het wachtwoord voor het verifiëren van de aanmeldingsaccount, en

de grootte voor e-mailbijlagen.

Zie SMTP configureren voor meer informatie.

Menu-optie Beschrijving

Stand.-fotoinst. De huidige scaninstellingen opslaan als de standaardinstellingen voor fototaken.

Menu-optie Beschrijving

Afdrukken

configureren

Het submenu AFDRUKKEN CONFIGUREREN openen, zodat u

standaardwaarden voor de volgende opties kunt instellen:

 Exemplaren (het aantal exemplaren dat standaard moet worden afgedrukt)

 Standaardpapierformaat

 Standaardpapiersrt

 Standaardafdrukkw.

 Dubbelzijdig

 A4 of Letter negeren (een taak van A4-formaat afdrukken op papier van

Letter-formaat als er geen A4-papier is geladen en omgekeerd)

Lade configureren Het submenu LADE CONFIGUREREN openen, zodat u standaardwaarden voor

de volgende opties kunt instellen:

 Formaat lade 1

 Papiersoort lade 1

 Formaat lade 2

 Papiersoort lade 2

 Standaardlade (de lade die wordt gebruikt als er geen papierlade is

geselecteerd in het printerstuurprogramma)

 Autom. detectie afdrukmateriaal (als deze optie is ingeschakeld, wordt

het afdrukmateriaal herkend door de all-in-one en worden automatisch het

juiste materiaal en de meest geschikte afdrukkwaliteit voor de taak gekozen;

zie Automatische detectie van papiersoort instellen voor meer informatie)

NLWW Instellingenmenu’s 261

menu NETWERK EN I/O

PCL configureren Het submenu PCL CONFIGUREREN, zodat u de volgende instellingen voor PCL

kunt configureren wanneer u het printerstuurprogramma PCL 5c of PCL 6

gebruikt:

 Lettertypenr.

 Lettertype-afstand

 Puntgrootte

 Tekenset

 ISE-lettertypen

 Harde na zachte return toev. (geeft aan of er na zachte returns in

neerwaarts compatibele PCL-taken een harde return wordt ingevoegd)

PostScript-fouten

afdrukken

Hiermee wordt aangegeven of er een pagina met PS-fouten wordt afgedrukt.

 AAN

Bij PS-fouten wordt er een pagina met PS-fouten afgedrukt.

 UIT

Er wordt nooit een pagina met PS-fouten afgedrukt.

Afdrukken zonder

toezicht

De printer zo instellen dat tijdens grote afdruktaken een van de volgende acties

wordt uitgevoerd (na elke 100 pagina’s):

 AAN

Het afdrukken wordt onderbroken, zodat u de uitvoerlade leeg kunt maken.

 UIT

Het afdrukken wordt niet onderbroken.

Stuurprogramma Een van de volgende opties instellen voor het standaardstuurprogramma:

 Automatisch overschakelen

 PCL 5

 PCL 6

 PS

Menu-optie Beschrijving

I/O-time-out De tijdsduur instellen (tussen 5 en 300 seconden) die de all-in-one wacht op

resterende gegevens voor een afdruktaak. Als die duur wordt overschreden,

wordt het afdrukken van de taak gestart.

Uitgebreide I/O Het submenu UITGEBREIDE I/O openen, zodat u de volgende protocolopties

kunt configureren:

 TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol)

 IPX/SPX (Internetwork Packet Exchange/Sequenced Packet Exchange)

 DLC/LLC (Data Link Control/Logical Link Control)

 Atalk (AppleTalk)

Zie de HP Jetdirect Administrator’s Guide op Starter CD 1 voor meer informatie

over deze opties.

IP-adres weergeven Het IP-adres voor de all-in-one weergeven op de display van het

bedieningspaneel.

LDAP configureren Het submenu LDAP CONFIGUREREN openen, zodat u de volgende opties voor

LDAP kunt configureren:

 Naam LDAP-server

 Accountnaam en wachtwoord

 Poortnummer van directory-server

 Zoekcriteria (maximale zoektijd in seconden, maximum aantal

zoekresultaten, basismap voor zoeken van de directory-server en

zoekmethode)

Menu-optie Beschrijving

262 A - Modus- en instellingenmenu’s op het bedieningspaneel NLWW

menu BEHEERDER

U heeft een speciale PIN nodig om dit menu te openen.

Menu-optie Beschrijving

PIN beheerder

instellen

De PIN voor de beheerder instellen.

Zie De PIN van de beheerder wijzigen voor meer informatie.

Gebruikers

configureren

Bevoegde gebruikers vanaf het bedieningspaneel configureren voor de

all-in-one.

Zie Bevoegde gebruikers configureren voor meer informatie.

Gebruiksteller

resetten

De volgende tellers voor elke bevoegde gebruiker resetten:

 Afgedrukte pagina’s (één vel papier dat dubbelzijdig is bedrukt wordt als

twee pagina’s geteld)

 Gebruikte zwarte inkt (in ml.)

 Totaal gebruikte kleureninkt (in ml.)

Zie Gebruik door bevoegde gebruikers controleren en de gebruikstellers resetten

voor meer informatie.

Fax archiveren Het archiveren van binnenkomende faxen in- en uitschakelen.

Zie Inkomende faxen automatisch archiveren voor meer informatie.

Kleurenkopie Het maken van kleurenkopieën toestaan of weigeren.

Zie Het maken van kleurenkopieën toestaan of weigeren voor meer informatie.

Kleurenfax Het afdrukken van kleurenfaxen toestaan of weigeren.

Zie Het verzenden van kleurenfaxen toestaan of weigeren voor meer informatie.

Fotomodus Het gebruik van de fotomodus toestaan of weigeren.

Zie Het gebruik van de fotofunctie (geheugenkaart) toestaan of weigeren voor

meer informatie.

E-mail van Gebruikers de gelegenheid bieden het Van-veld te wijzigen voor uitgaande

e-mails. Als deze optie is ingeschakeld, kunnen gebruikers het Van-veld wijzigen

in elk e-mailadres. Als de optie is uitgeschakeld, ziet u een slotpictogram naast

het Van-veld.

Taal De taal selecteren voor de all-in-one. Uw keuze is bepalend voor de volgende

instellingen:

 De taal die wordt gebruikt voor berichten op de display van het

bedieningspaneel

 Toetsenbordfunctionaliteit voor de taal die is geconfigureerd (als een

toetsenbord is aangesloten)

Zie De taal en het land instellen voor meer informatie.

NLWW Instellingenmenu’s 263

Land/regio Het land selecteren waarin de all-in-one wordt gebruikt. Uw keuze is bepalend

voor de volgende instellingen:

 De werking van de functie Kloon bij kopiëren (er worden verschillende

kloonformaten gebruikt voor verschillende landen) (zie Verscheidene

kopieën van een beeld op een pagina klonen voor meer informatie)

 Beschikbare afdrukmateriaalformaten (per land worden verschillende

standaardformaten gebruikt)

 Faxinstellingen:

• Opnemen na # tonen (zie menu FAXINSTELLING voor meer informatie)

• Beantwoordingsmodus (zie De beantwoordingsmodus instellen

(automatisch beantwoorden) voor meer informatie)

• Belpatroon bij beantwoorden (zie Het belpatroon voor beantwoorden

instellen (indien nodig) voor meer informatie)

• Toon- of pulskiezen (zie Het kiessysteem instellen voor meer informatie)

• Automatische detectie (zie Automatische detectie van oudere

faxapparaten instellen voor meer informatie)

• Volume belsignalen en tonen (zie Het volume van de tonen en signalen

instellen voor meer informatie)

• Automatische faxrapporten (zie Automatisch afdrukken van faxrapporten

instellen voor meer informatie)

• Terugbellen bij bezet en onbeantwoord (zie Opties voor opnieuw kiezen

instellen voor meer informatie)

• Automatisch verkleinen (zie Inkomende faxen automatisch verkleinen

voor meer informatie)

• Foutcorrectiemodus (zie De foutcorrectiemodus voor de faxfunctie

instellen voor meer informatie)

Zie De taal en het land instellen voor meer informatie.

Fabrieksinstelling

apparaat gebruiken

Alle opties van de all-in-one instellen op de fabrieksinstellingen

(standaardinstellingen).

Het herstellen van de fabrieksinstellingen heeft geen invloed op

netwerkparameterinstellingen op de HP Jetdirect-printserver. Zie De

HP Jetdirect-printserver resetten voor meer informatie.

Menu-optie Beschrijving

264 A - Modus- en instellingenmenu’s op het bedieningspaneel NLWW

menu ONDERHOUD

Menu-optie Beschrijving

Datum en tijd

instellen

De datum en tijd instellen die worden afgedrukt in faxkopteksten.

Zie De datum, tijd en faxkoptekst configureren voor meer informatie.

Inktniveau

controleren

De inktniveaus weergeven in percentages.

Zie Werking en status controleren voor meer informatie.

Printkoppen

reinigen

De procedure voor het reinigen van de printkoppen starten.

Zie De printkoppen reinigen voor meer informatie.

Printkoppen

uitlijnen

De procedure voor het uitlijnen van de printkoppen starten.

Zie De printkoppen uitlijnen voor meer informatie.

Kleur kalibreren De procedure voor kleurkalibratie starten.

Zie De kleur kalibreren voor meer informatie.

LF kalibreren De procedure voor regelinvoerkalibratie starten.

Zie Regelinvoer kalibreren voor meer informatie.

Volume tonen en

signalen

Het geluidsvolume instellen voor tonen en signalen die worden geproduceerd

wanneer er toetsen op het bedieningspaneel worden ingedrukt.

Wanneer u de optie Land/regio wijzigt in het menu BEHEERDER, wordt hier de

standaardinstelling voor het land weergegeven.

Zie Het volume van de tonen en signalen instellen voor meer informatie.

Automatisch

uitschakelen na

Instellen hoe lang de printer inactief mag zijn voordat de energiespaarstand

wordt geactiveerd (bijvoorbeeld 15 minuten, 1 uur of 4 uur).

Het activeren van de energiespaarstand heeft de volgende voordelen:

 Het stroomverbruik van de all-in-one wordt tot een minimum beperkt

wanneer het apparaat niet wordt gebruikt.

 Elektronische onderdelen in de all-in-one slijten minder snel (de

achtergrondverlichting van de display wordt uitgeschakeld, maar de display

is nog wel leesbaar).

De energiespaarstand wordt automatisch verlaten wanneer u een taak start, op

een knop op het bedieningspaneel drukt of het klepje opent dat toegang biedt tot

de wagen.

Test papierbaan Het submenu TEST PAPIERBAAN openen, zodat u de test kunt starten. Tijdens

de test voor de papierbaan moet het papieraanvoermechanisme van de

all-in-one papier uit de geselecteerde lade gebruiken. Met de test kan worden

vastgesteld of het aanvoermechanisme goed werkt.

Het submenu TEST PAPIERBAAN bevat de volgende opties voor het uitvoeren

van de test.

 Invoerlade (de lade waarvan u de papierbaan wilt testen – lade 1 of lade 2;

u kunt de test niet uitvoeren voor de ADF)

 Dubbelzijdig (hier kunt u aangeven of het materiaal tijdens de test door de

automatische duplexeenheid moet worden gevoerd)

 Exemplaren (hier kunt u aangeven hoeveel vellen papier er tijdens de test uit

de geselecteerde lade moeten worden gebruikt)

Diagnosepagina

afdrukken

Gebruik deze pagina als u samen met HP Customer Support problemen gaat

oplossen.

NLWW Soorten berichten 265

Berichten op het

bedieningspaneel

In dit hoofdstuk worden de berichten beschreven die kunnen verschijnen op het

bedieningspaneel.

Volg de aanwijzingen op de display van het bedieningspaneel om een bericht af te handelen.

Als het bericht daarna nog steeds wordt weergegeven, drukt u op (A

AN/UIT) om de

all-in-one uit te schakelen en schakelt u het apparaat vervolgens weer in. Als het bericht ook

hierna nog wordt weergegeven, neemt u contact op met een door HP erkend servicekantoor

of ondersteuningsbedrijf.

 Soorten berichten

 Berichten op het bedieningspaneel

Soorten berichten

Statusberichten

Statusberichten geven de huidige status van de all-in-one aan. Dit soort berichten bevat

informatie over de normale werking van de all-in-one en u hoeft dan ook niks te doen als een

dergelijk bericht op het bedieningspaneel verschijnt. Er wordt een nieuw statusbericht

weergegeven wanneer de status van de all-in-one verandert. Wanneer de all-in-one gereed is

voor gebruik, niet bezet is en er geen waarschuwingsberichten worden weergegeven, wordt

het statusbericht

GEREED weergegeven als de all-in-one is ingeschakeld.

Waarschuwingsberichten

Waarschuwingsberichten brengen u op de hoogte van belangrijke situaties, zonder dat de

werking van de all-in-one wordt onderbroken. Een voorbeeld van een waarschuwingsbericht is

CYAAN BIJNA OP. Waarschuwingsberichten blijven op de display staan totdat de oorzaak van

het bericht is weggenomen.

Foutberichten

Foutberichten worden weergegeven als er een bepaalde actie moet worden uitgevoerd, zoals

het plaatsen van een nieuwe inktpatroon of het verhelpen van een papierstoring. Deze

berichten worden meestal benadrukt door een rood knipperend waarschuwingslampje.

Voer de juiste actie uit om de verwerking van de all-in-one voort te zetten.

Als het foutbericht een foutcode bevat, drukt u op (A

AN/UIT) om de all-in-one uit te

schakelen en zet u het apparaat vervolgens weer aan. In de meeste situaties is het probleem

dan opgelost. Als dat niet het geval is, moet de all-in-one mogelijk worden nagekeken. Noteer

de foutcode en ga naar HP Instant Support om meer te weten te komen over mogelijke

oorzaken voor het bericht. Zie HP Instant Support voor meer informatie.

266 B - Berichten op het bedieningspaneel NLWW

Kritieke foutberichten

Kritieke foutberichten hebben altijd betrekking op een apparaatstoring. Sommige van deze

berichten kunt u verwijderen door op (A

AN/UIT) te drukken om de all-in-one uit te schakelen

en het apparaat vervolgens weer aan te zetten. Als het probleem aanhoudt, moet het apparaat

worden nagekeken. Zie Klantenondersteuning en garantie voor meer informatie.

Berichten op het bedieningspaneel

In de volgende tabel worden de berichten beschreven die kunnen worden weergegeven op

het bedieningspaneel. De berichten zijn alfabetisch gesorteerd.

[

Bericht Beschrijving

ADF-KLEP OPEN. SLUIT DE KLEP VAN DE

ADF-INVOERLADE.

De ADF-klep staat open. Sluit de klep om door te gaan.

PAPIERSTORING IN ADF OPEN ADF-KLEP

ORIGINELEN TE VERW. DRUK OP

DOOR TE GAAN.

Er zit papier vast in de ADF. Open de ADF-klep en

verwijder alle vastzittende originelen. Druk op de knop

(selecteren) om door te gaan.

VERIFICATIE DOOR SERVER IS VEREIST.

DRUK OP

OM DOOR TE GAAN.

Verificatie door de server is vereist. Voer de

gebruikersnaam en het wachtwoord in en druk op de

knop

(selecteren).

DUPLEXEENHEID ONTBR. PLAATS DE

AUTOMATISCHE DUPLEXEENHEID.

[LADE X] NIET BESCHIKBAAR DRUK OP

OM DOOR TE GAAN.

De aangegeven lade of automatische duplexeenheid is

niet beschikbaar. Druk op de knop

(selecteren) om

door te gaan als u papier uit een andere lade wilt

gebruiken of niet dubbelzijdig wilt afdrukken.

ER KAN GEEN VERBINDING WORDEN

GEMAAKT MET DE OPGEGEVEN SERVER.

CONTROLEER DE INSTELLINGEN. DRUK OP

OM DOOR TE GAAN.

De all-in-one kan geen verbinding met de opgegeven

server tot stand brengen. Controleer de verbinding en

de instellingen en zorg ervoor dat de opgegeven server

correct is geconfigureerd, met de vereiste services.

Controleer ook de IP-adressen en de poortnummers die

in de SMTP- en LDAP-instellingen zijn opgegeven.

[KLEUR] INKTPATROON ONBEKEND. DRUK

OM DOOR TE GAAN.

De all-in-one heeft vastgesteld dat er een inktpatroon is

geplaatst die niet van HP is. Schade aan de all-in-one

die het gevolg is van het wijzigen of bijvullen van

HP inktpatronen of van het gebruik van inktpatronen

van een ander merk, wordt niet gedekt door

de garantie.

Plaats een HP inktpatroon om de berichten te

verwijderen (zie Benodigdheden).

[KLEUR] INKTPATROON LEEG Een inktpatroon is leeg. Vervang de betreffende

inktpatroon om verder te gaan met afdrukken. Zie De

inktpatronen vervangen voor meer informatie.

[KLEUR] INKTPATROON IS VERLOPEN Een inktpatroon is verlopen. Vervang de betreffende

inktpatroon om verder te gaan met afdrukken. Zie De

inktpatronen vervangen voor meer informatie.

[KLEUR] INKTPATROON ONTBREEKT De betreffende inktpatroon ontbreekt of is niet juist

geïnstalleerd. Installeer de inktpatroon in de juiste sleuf

en druk er stevig op tot u de patroon hoort vastklikken.

Zie De inktpatronen vervangen voor meer informatie.

[KLEUR] BIJNA VERLOPEN Een inktpatroon is bijna verlopen. Houd er rekening

mee dat u de inktpatroon binnenkort moet vervangen.

Druk op de knop

(selecteren) om dit bericht te

wissen.

NLWW Berichten op het bedieningspaneel 267

[KLEUR] BIJNA OP De betreffende inktpatroon is bijna op. Houd er rekening

mee dat u de inktpatroon binnenkort moet vervangen.

Druk op de knop

(selecteren) om dit bericht te

wissen.

SORTEERGEHEUGEN VOL. KOPIEERUITVOER

MOET NOG WORDEN GESORTEERD. DRUK OP

OM DOOR TE GAAN.

Het geheugen van de all-in-one is vol. De sorteerfunctie

maakt gebruik van het interne geheugen. De pagina’s

van de taak die momenteel wordt uitgevoerd, passen

echter niet allemaal in het interne geheugen van de

all-in-one. Druk op

(selecteren) om door te gaan

met de huidige taak en sorteer de afgedrukte kopieën

zodra de taak is voltooid. U kunt de taak ook annuleren

en vervolgens in verschillende kleinere taken met

minder pagina’s onderverdelen.

WAGEN GESTOPT. MAAK DE WAGEN VRIJ.

DRUK OP

OM DOOR TE GAAN.

De wagen van de printkoppen staat stil. Dit kan een

gevolg zijn van een obstakel in het pad van de wagen,

zoals vastzittend papier. Til de klep die toegang geeft

tot de wagen omhoog en verwijder het vastzittende

papier. Druk op

(selecteren) om door te gaan. Het

kan noodzakelijk zijn de all-in-one uit te schakelen, vijf

seconden te wachten en het apparaat vervolgens weer

in te schakelen.

COMMUNICATIEFOUT. CONTROLEER ALLE

AANSLUITINGEN MET DE PRINTER EN DRUK

OM DOOR TE GAAN.

Controleer de kabel tussen de all-in-one en de

computer of het netwerk. Zorg ervoor dat deze correct

is aangesloten en druk vervolgens op (selecteren)

om door te gaan.

KLEP OPEN. Sluit de klep VAN DE

PRINTKOPPEN.

Een of meer kleppen van de all-in-one zijn open of niet

goed gesloten. Sluit alle kleppen om door te gaan met

afdrukken.

E-MAILBIJLAGE IS TE GROOT VOOR

SERVER. DRUK OP

OM DOOR TE GAAN.

De bijlage is te groot voor de server. Vraag aan de

netwerkbeheerder hoe groot e-mailbijlagen mogen zijn.

Pas de maximale omvang van de bijlagen zoals deze in

de SMTP-instellingen van de all-in-one kan worden

opgegeven vervolgens aan en probeer het e-mailbericht

opnieuw te verzenden.

FAXKAART ONTBREEKT OF IS

BESCHADIGD.

De faxmodule van de all-in-one reageert niet.

Controleer of de telefoonkabel aan beide uiteinden is

aangesloten. Als het probleem zich blijft voordoen, kan

het noodzakelijk zijn de all-in-one uit te schakelen, vijf

seconden te wachten en het apparaat vervolgens weer

in te schakelen. Als het probleem zich dan nog

voordoet, is de faxmodule mogelijk niet aanwezig of is

deze beschadigd.

FAXKAART REAGEERT NIET. DRUK OP ?

VOOR HELP.

De faxmodule van de all-in-one reageert niet.

Controleer of de telefoonkabel aan beide uiteinden is

aangesloten. Als het probleem zich blijft voordoen, kan

het noodzakelijk zijn de all-in-one uit te schakelen, vijf

seconden te wachten en het apparaat vervolgens weer

in te schakelen. Als het probleem zich dan nog

voordoet, heeft er zich mogelijk een storing in de

faxmodule voorgedaan.

FAXKAART REAGEERT NIET EN MOET

WORDEN VERWIJDERD OM ANDERE

FUNCTIES TE GEBRUIKEN. ZET HET

APPARAAT UIT, VERWIJDER DE FAXKAART

EN ZET HET APPARAAT WEER AAN.

De faxmodule van de all-in-one reageert niet. Alleen als

u de faxkaart verwijdert, kunt u de andere functies van

de all-in-one blijven gebruiken. Schakel de all-in-one uit,

verwijder de faxkaart en schakel het apparaat weer in.

Bericht Beschrijving

268 B - Berichten op het bedieningspaneel NLWW

FAXGEHEUGEN VOL. VERZEND DE FAX MET

DE FAXOPTIE REALTIME.

Het faxgeheugen is vol. U kunt de fax toch nog

verzenden door naar het menu Faxmodus te gaan en

vervolgens de optie REALTIME te selecteren in het

submenu Tijd.

FAXVERZENDING MISLUKT. CONTROLEER

HET FAXNUMMER EN PROBEER HET

OPNIEUW.

De fax is niet verzonden. Controleer het faxnummer en

de telefoonverbinding en probeer het opnieuw.

INCOMPATIBELE [KLEUR] PRINTKOPPEN Er is een onjuiste printkop geïnstalleerd. Verwijder de

printkop en installeer de juiste printkop.

Zie Benodigdheden voor informatie over de printkoppen

die u met de all-in-one kunt gebruiken.

IP-ADRES NOG NIET BESCHIKBAAR OF

GECONFIGUREERD.

Het IP-adres is niet beschikbaar. Controleer de

instellingen van de verbinding en het netwerk.

LDAP-SERVER NIET GECONFIGUREERD.

DRUK OP

OM DOOR TE GAAN.

De LDAP-server is niet geconfigureerd. Ga naar het

menu Netwerk en I/O of configureer de server met

de EWS.

Plaats [FORMAAT] in lade [X]. Druk

om door te gaan.

De betreffende lade is weliswaar geconfigureerd voor

een bepaald formaat afdrukmateriaal dat vereist is voor

een verzonden afdruktaak, maar de lade is leeg. Plaats

het vereiste afdrukmateriaal in de lade en druk op

(selecteren) om door te gaan.

PLAATS [TYPE] [FORMAAT] IN LADE [X].

DRUKOP

OM DOOR TE GAAN.

De betreffende lade is weliswaar geconfigureerd voor

een bepaald type en formaat afdrukmateriaal dat vereist

is voor een verzonden afdruktaak, maar de lade is leeg.

Plaats het vereiste afdrukmateriaal in de lade en druk

(selecteren) om door te gaan.

[KLEUR] printkop ontbreekt De betreffende printkop ontbreekt of is niet goed

geïnstalleerd. Controleer of de beschermtape van de

printkop is verwijderd. Installeer de printkop in de juiste

sleuf en druk er stevig op tot u de kop hoort vastklikken.

Zie De printkoppen vervangen voor meer informatie.

FOUT IN NETWERKVERBINDING. PROBEER

HET LATER OPNIEUW. DRUK OP

DOOR TE GAAN.

De all-in-one kan geen verbinding met het netwerk tot

stand brengen. Controleer of de netwerkkabel aan

beide uiteinden is aangesloten. Deze fout kan zijn

veroorzaakt door intensief gebruik van het netwerk, een

storing in het netwerk of een storing in de server.

Probeer de taak later nogmaals uit te voeren.

EEN OF MEER E-MAILADRESSEN ZIJN

ONGELDIG. DRUK OP

OM DOOR TE

GAAN.

Een of meer van de door u ingevoerde e-mailadressen

zijn ongeldig. Controleer of de notatie van de

e-mailadressen correct is en of ze geen ongeldige

tekens bevatten.

De uitvoerlade is vol. Verwijder de

pagina's die klaar zijn. DRUK OP

OM DOOR TE GAAN.

De uitvoerlade is vol. Verwijder de afgedrukte pagina’s

en druk op

(selecteren) om door te gaan met

afdrukken.

PAPIERSTORING. VERWIJDER DE

AUTOMATISCHE DUPLEXEENHEID OM HET

PAPIER TE VERWIJDEREN. DRUK OP

OM DOOR TE GAAN.

Er is afdrukmateriaal vastgelopen in de all-in-one.

Verwijder het toegangspaneel aan de achterkant of de

automatische duplexeenheid en verwijder het

vastgelopen afdrukmateriaal. Druk op

(selecteren) om door te gaan met afdrukken.

PRINTKOPVERGRENDELING GEOPEND. OPEN

KLEP VAN DE PRINTKOPPEN. SLUIT

PRINTKOPVERGRENDELING

Controleer of de printkopvergrendeling vastzit en alle

deksels gesloten zijn.

DUBBELZIJDIGE TAAK VERWERKEN.

PAPIER PAS VASTPAKKEN ALS TAAK IS

VOLTOOID

Verwijder het papier pas uit de all-in-one als de taak is

voltooid.

Bericht Beschrijving

NLWW Berichten op het bedieningspaneel 269

GEREED De all-in-one is klaar om taken aan te nemen.

De uitvoerlade is vol. Verwijder de

pagina's die klaar zijn. DRUK OP

OM DOOR TE GAAN.

De uitvoerlade is vol. Verwijder de afgedrukte pagina’s

en druk op (selecteren) om door te gaan met

afdrukken.

ONTVANGEN IS MISLUKT. ER IS GEEN

HELP-BERICHT BESCHIKBAAR.

De fax is niet ontvangen. Vraag de persoon in kwestie

de fax opnieuw te verzenden.

[KLEUR] INKTPATRONEN VERVANGEN Een inktpatroon is leeg of verlopen. Vervang de

betreffende inktpatroon om verder te gaan met

afdrukken. Zie De inktpatronen vervangen voor meer

informatie.

[KLEUR] PRINTKOP(PEN) VERVANGEN Een printkop is defect. Vervang de betreffende printkop

om verder te gaan met afdrukken. Zie De printkoppen

vervangen voor meer informatie.

SCANNER VERGRENDELD. DRUK OP ? VOOR

HELP.

De scanner is vergrendeld. Ontgrendel de scanner van

onder de klep van de printkoppen. Zie Gedeelte met

afdrukbenodigdheden als u wilt weten hoe u de

scannervergrendeling kunt vinden. Zie de Naslaggids

voor meer informatie over het ontgrendelen van de

scanner. Druk zodra u de scanner hebt ontgrendeld op

(selecteren) om door te gaan.

SCANNER REAGEERT NIET. DRUK OP ?

VOOR HELP.

De scanner van de all-in-one reageert niet Controleer of

de scanner ontgrendeld is. Zie Gedeelte met

afdrukbenodigdheden als u wilt weten hoe u de

scannervergrendeling kunt vinden. Zie de Naslaggids

voor meer informatie over het ontgrendelen van de

scanner. Als het probleem zich blijft voordoen, kan het

noodzakelijk zijn de all-in-one uit te schakelen, vijf

seconden te wachten en het apparaat vervolgens weer

in te schakelen. Als het probleem zich dan nog

voordoet, heeft er zich mogelijk een storing in de

scannermodule voorgedaan.

ONDERHOUDSSTOP. DRUK OP

OM DOOR

TE GAAN.

Een motor van de all-in-one is gestopt. Druk op

(selecteren) om te proberen de fout automatisch

op te lossen en het bericht te wissen.. Als dit niet lukt,

neemt u contact op met een door HP erkend

servicekantoor of ondersteuningsbedrijf.

SHARENAAM IS ONJUIST. DRUK OP OM

DOOR TE GAAN.

De sharenaam is onjuist. U kunt de sharenaam met het

bedieningspaneel of de EWS corrigeren.

SMTP-SERVER NIET GECONFIGUREERD.

DRUK OP

OM DOOR TE GAAN.

De SMTP-server is niet geconfigureerd. Ga naar het

menu E-MAILINSTELLINGEN of configureer de

SMTP-server met de EWS.

LADE 2 IS NIET GESCHIKT VOOR

AANGEPASTE AFDRUKFORMATEN. GEBRUIK

LADE 1 VOOR AANGEPASTE

AFDRUKFORMATEN. DRUK OP

OM DOOR

TE GAAN.

Alleen lade 1 is geschikt voor aangepaste

afdrukformaten. Plaats een aangepast formaat in lade

1 en druk op

(selecteren) om door te gaan..

PAGINA MOET DROGEN.WACHT EVEN OF

DRUK OP

OM DOOR TE GAAN.

De all-in-one wacht totdat de afgedrukte pagina droog is

voordat het afdrukken wordt voortgezet. U kunt de

pagina uit de uitvoerlade verwijderen (doe dit

voorzichtig om te voorkomen dat de inkt uitloopt). Druk

(selecteren) om de volgende pagina af te

drukken.

Bericht Beschrijving

270 B - Berichten op het bedieningspaneel NLWW

NLWW Installatie-info 271

Afdrukken met behulp van de

PostScript-emulatie

De afdrukfuncties variëren bij de verschillende printerstuurprogramma’s en

besturingssystemen. In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over het geëmuleerde

PostScript (PS)-printerstuurprogramma wanneer dit is geïnstalleerd op uitsluitend systemen

met Windows 98, Windows ME en Windows NT 4.0.

Opmerking Als u een ander Windows-besturingssysteem gebruikt, raadpleegt u de Help op het scherm

voor het printerstuurprogramma dat u gebruikt.

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over de volgende onderwerpen.

 Installatie-info

 Specifieke afdrukfuncties en eigenschappen

Installatie-info

Wanneer u in een Windows-omgeving werkt, herkent het installatieprogramma de versie van

het besturingssysteem dat u gebruikt. De software wordt geïnstalleerd in de taal die is

geselecteerd bij de landinstellingen (geconfigureerd in Windows Configuratiescherm).

Dit betekent dat het mogelijk is dat u een Engelse versie van Windows gebruikt en de

taalvoorkeur hebt ingesteld op Spaans en het installatieprogramma dus standaard de

Spaanse versie van de software installeert.

Upgraden van een oudere versie van Windows

Wanneer u een upgrade uitvoert naar een nieuwe versie van Windows, moet u het

printerstuurprogramma opnieuw installeren. Als u bijvoorbeeld een upgrade uitvoert van

Windows NT 4.0 naar Windows 2000, moet u het printerstuurprogramma opnieuw installeren.

Besturingssysteem Versienummer

Windows 98, Windows ME Microsoft PS-stuurprogramma versie 4.01 en

HP Officejet 9100-serie all-in-one PPD

Windows NT 4.0 Microsoft PS-stuurprogramma versie 4.50 en

HP Officejet 9100-serie all-in-one PPD

272 C - Afdrukken met behulp van de PostScript-emulatie NLWW

Verschillende printerstuurprogramma’s identificeren in

Windows NT 4.0

Als u al een printerstuurprogramma hebt geïnstalleerd dat bij het Windows-besturingssysteem

werd geleverd voor de all-in-one, en u hebt ook de software geïnstalleerd die bij de all-in-one

is geleverd, zijn er mogelijk meerdere printerstuurprogramma’s op uw computersysteem

aanwezig. Zoek aan de hand van de volgende stappen uit welke printerstuurprogramma’s zijn

geïnstalleerd.

1 Klik in het menu Start op Instellingen en vervolgens op Printers.

2 Klik met de rechtermuisknop op de naam van de all-in-one en klik vervolgens op

Eigenschappen.

3 Klik in het venster Eigenschappen op het tabblad Algemeen en vervolgens op

Testpagina afdrukken.

Als u het printerstuurprogramma gebruikt dat voor de all-in-one is meegeleverd, bevat de

testpagina de volgende informatie (weergegeven met voorbeeldgegevens).

Naam van de all-in-one: <door de gebruiker bepaald>

Model van de all-in-one: HP Officejet 9100-serie all-in-one PS

Naam printerstuurprogramma: PSCRIPT4.DLL

Versie printerstuurprogramma: 4.01

Alleen het printerstuurprogramma installeren

Als u alleen een printerstuurprogramma en bijbehorende bestanden heeft gekregen

(bijvoorbeeld van de HP website), installeert u deze volgens de onderstaande stappen.

1 Sluit alle programma’s, TSR (Terminate-and-Stay-Resident)-programma’s en

antivirusprogramma’s.

2 Klik in het menu Start op Instellingen, klik vervolgens op Printers en dubbelklik op

Printer toevoegen.

3 Wanneer u gevraagd wordt een apparaat te selecteren, klikt u op Diskette. Specificeer

met behulp van Bladeren het pad waar de printerstuurpgrammabestanden zich bevinden.

4 Volg de aanwijzingen op het scherm om de installatie te voltooien.

Huidige HP Officejet-gebruikers

Als u momenteel een HP Officejet-printerstuurprogramma op uw computersysteem heeft

geïnstalleerd, kan deze software veilig worden geïnstalleerd. Deze kan bestaan naast

printerstuurprogramma’s voor andere apparaten. Alleen de vorige versies van de software

voor dit apparaat worden vervangen en bijgewerkt. Het nieuwe printerstuurprogramma heeft

eigenschappenpagina’s die lijken op die van het oude printerstuurprogramma, maar deze

bevatten de functies en mogelijkheden van het huidige printerstuurprogramma.

NLWW Specifieke afdrukfuncties en eigenschappen 273

Specifieke afdrukfuncties en eigenschappen

Afdrukeigenschappen

Het printerstuurprogramma biedt standaardeigenschappen voor de meeste programma’s. U

hoeft deze eigenschappen alleen te wijzigen als u een nieuwe optie voor de all-in-one

installeert (zoals meer geheugen), of als u een specifieke functie wijzigt.

Klik op Toepassen of OK om het verzoek om wijziging van de eigenschappen te voltooien.

Met Toepassen activeert u de wijzigingen zonder het dialoogvenster Eigenschappen te

sluiten. Met OK activeert u de wijzigingen en sluit u het dialoogvenster Eigenschappen.

Afdrukfuncties

In de volgende tabel staat welke functies beschikbaar zijn voor elk

Windows-besturingssysteem.

Afdrukoptie Windows 98, Windows ME Windows NT

Lade 1

Lade 2

Automatische duplex-eenheid

Geheugenconfiguratie

Afdrukfuncties Windows 98, Windows ME Windows NT

Papiersoort

Afdrukkwaliteit

Afdrukken in grijsschaal

Handout (meerdere pagina’s

per vel afdrukken)

Watermerk

274 C - Afdrukken met behulp van de PostScript-emulatie NLWW

Papiersoort (Windows 98)

Opties:

HP gewoon papier; HP Premium inkjetpapier; HP Premium inkjetpapier, extra zwaar;

HP fotokwaliteitpapier, halfmat; HP fotokwaliteitpapier, mat; HP Everyday fotopapier,

halfmat; HP Everyday fotopapier, mat; HP Premium transparanten; HP Premium Plus

transparanten; HP fotopapier, glanzend; HP Premium fotopapier, glanzend; HP Premium

Plus fotopapier, glanzend; HP Premium Plus fotopapier, mat; HP Colorfast fotopapier,

glanzend; HP Brochure & Flyer, glanzend; HP Brochure & Flyer, mat

Gebruik de functie Papiersoort om het soort papier te specificeren waarop u wilt afdrukken,

zoals gewoon papier of transparanten. Klik niet op HP Premium transparanten wanneer u op

normaal papier afdrukt.

Opmerking HP raadt af stijve afdrukmaterialen zoals kaarten te gebruiken.

Afdrukkwaliteit

Opties:

Beste, Normaal, Snel

Met Beste drukt u met de best mogelijke kwaliteit af. Normaal is de aanbevolen modus voor

uw dagelijkse afdrukbehoeften. Bij Snel gebruikt u minder inkt, maar is de kwaliteit niet zo

hoog als normaal.

Kleur afdrukken als grijsschaal

Opties:

Aan, Uit

Als u afdrukken in grijsschaal wilt activeren, schakelt u Kleur afdrukken als grijsschaal in.

Hiermee worden de kleurinstellingen genegeerd en worden uw documenten afgedrukt in

zwart-wit (monochroom, grijsschaal). Grijsschaal betekent in grijstinten, te beginnen bij wit en

eindigend bij zwart. Wanneer een kleurendocument wordt afgedrukt in grijsschaal, worden de

kleuren geconverteerd in hun grijsschaalequivalent, hetgeen betekent dat verschillende

kleuren worden weergegeven als verschillende grijstinten.

Deze all-in-one kan 256 grijstinten produceren. Kleurbeelden die zwart-wit worden afgedrukt,

worden sneller afgedrukt en zijn makkelijker te reproduceren op zwart-witapparaten zoals

kopieer- en faxapparaten. Wanneer Kleur afdrukken als grijsschaal is ingeschakeld,

worden alle documenten als grijsschaal afgedrukt totdat de instelling wordt gewijzigd in Uit.

Besturingssysteem Locatie in printerstuurprogramma

Windows 98, Windows ME Tabblad Papier, Meer opties

Windows NT 4.0 Tabblad Geavanceerd, Printerfuncties

Besturingssysteem Locatie in printerstuurprogramma

Windows 98, Windows ME Tabblad Papier, Meer opties

Windows NT 4.0 Tabblad Geavanceerd, Printerfuncties

Besturingssysteem Locatie in printerstuurprogramma

Windows 98, Windows ME Tabblad Apparaatopties, Printerfuncties

Windows NT 4.0 Tabblad Geavanceerd, Printerfuncties

NLWW Specifieke afdrukfuncties en eigenschappen 275

Pagina’s per vel

Opties:

1, 2 en 4 pagina’s per vel

Met de functie Pagina’s per vel, ook wel Meerdere pagina’s per vel of N-op-1 genoemd, geeft

u het aantal pagina’s op dat op één vel papier moet worden afgedrukt. De meerdere pagina’s

verschijnen op verkleind formaat en gerangschikt op basis van het aantal pagina’s dat op het

vel moet worden afgedrukt. De functie Pagina’s per vel werkt niet goed met alle

pagina-instellingsopties. Sommige programma’s vragen om een andere resolutie,

paginaformat, papierbron of oriëntatie voor verschillende pagina’s van een document.

Het combineren van pagina-instellingsopties wanneer u de functie Pagina’s per vel gebruikt,

kan leiden tot onverwachte afdrukresultaten.

Watermerk afdrukken

Gebruik de functie Watermerk afdrukken om te specificeren dat er tekst moet worden

geplaatst onder (op de achtergrond van) een bestaand document. U wilt bijvoorbeeld met

grote grijze letters de tekst ‘Concept’ of ‘Vertrouwelijk’ diagonaal over de eerste pagina of alle

pagina’s van een document laten afdrukken. U kunt ook het lettertype, de grootte, de hoek en

de stijl van het watermark specificeren.

Watermerk/Overlay

Opties:

Geen, Watermerk, Overlay

Met deze selectie geeft u op of er een watermerk moet worden afgedrukt. Met Overlay drukt u

het watermerk boven op de tekst of afbeeldingen af, zodat wat eronder staat niet zichtbaar is.

Watermerkpagina

Opties:

Alle pagina’s, Alleen eerste pagina

Met de optie Alleen eerste pagina wordt het watermerk alleen op de eerste pagina van het

huidige document afgedrukt.

Besturingssysteem Locatie in printerstuurprogramma

Windows 98, Windows ME Tabblad Papier, Layout

Windows NT 4.0 Tabblad Geavanceerd, Printerfuncties

Besturingssysteem Locatie in printerstuurprogramma

Windows 98, Windows ME Tabblad Apparaatopties

Windows NT 4.0 Tabblad Geavanceerd, Printerfuncties

276 C - Afdrukken met behulp van de PostScript-emulatie NLWW

Watermerk

Opties:

Concept, Bedrijfsvertrouwelijk, Bedrijfseigendom, Bedrijf - Privé, Vertrouwelijk, Kopie,

Afdrukvoorbeeld, Voorbeeld, Topgeheim, Urgent, Aangepast

De vermelde opties zijn de beschikbare woorden die als watermerk kunnen worden afgedrukt.

Met de optie Aangepast kunt u uw eigen woorden opgeven. Als u het afdrukken van

watermerk wilt uitschakelen, klikt u op Geen. Als het afdrukken van watermerken is

uitgeschakeld, worden de volgende watermerkfuncties genegeerd.

Watermerklettertype

Opties:

Courier Bold, Times Bold, Helvetica Bold

Als u een watermerk afdrukt, selecteert u een van de drie lettertypen.

Grootte watermerk

Opties:

24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66, 72, 78, 84, 90

Alle optiewaarden zijn in punten. De grootte van het watermerk staat voor de puntgrootte van

het woord dat het watermerk vormt.

Hoek watermerk

Opties:

90, 75, 60, 45, 30, 15, 0, -15, -30, -45, -60, -75, -90

Alle optiewaarden zijn in graden. Het watermerk kan onder een hoek op de pagina worden

geplaatst, in stappen van elk 15 graden. Met nul (0) als normale tekst (dat wil zeggen, parallel

aan de bovenkant van de pagina), draait u met de positieve hoeken de tekst linksom tot 90

graden (verticaal). Met de negatieve hoeken draait u de tekst rechtsom tot 90 graden

(verticaal).

Stijl watermerk

Opties:

Smalle contour, Normale contour, Brede contour, Brede halo, Contour

De stijl van het watermerk bepaalt de dikte van de lijnen van het woord dat het watermerk

vormt.

Kleur watermerk

Opties:

Grijs, Rood, Oranje, Geel, Groen, Blauw, Paars

Hiermee stelt u de kleur van het watermerk in.

Intensiteit watermerk

Opties:

Donkerst, Donkerder, Donker, Normaal donker, Normaal, Normaal licht, Licht, Lichter,

Lichtst

Hiermee stelt u de intensiteit (of densiteit) van het watermerk in.

NLWW Index 277

Index

Symbolen

? knop 16

Numerics

10/100-BaseTX-printservers. Zie HP

Jetdirect-printservers

250-vels lade. Zie lade 2

2-zijdig afdrukken. Zie dubbelzijdig afdrukken

500-vels lade, onderdeelnummer 205

AAN/UIT-knop 17

aan/uit-knop 17

aanbevolen afdrukmaterialen 46

aanbevolen systeemvereisten 223

aanduiding papierniveau 14

aansluitingen

all-in-one op telefoonlijn 135

directe 139

extra apparaten aansluiten op de all-in-one 136

netwerk 139

parallel 149

specificaties 216

USB (Windows) 149

aantal exemplaren, standaardwaarde instellen 126

accessoires

500-vels lade 205

automatische duplex-eenheid 19

garantie 213

geheugen 23

HP Jetdirect-printservers 20

in- en uitschakelen in het

printerstuurprogramma 30

installeren 19

lade 2 26

onderdeelnummers 205

toetsenbord 27

accessory numbers 240

accuspecificaties 242

achtergrond grijs bij afdrukken, problemen

oplossen 182

achterkant klep automatische documentinvoer

reinigen 163

achterkant klep reinigen 163

Active Directory, ondersteuning 125

adressenboeken

LDAP. Zie LDAP (Lightweight Directory Address

Protocol)

snelkeuzelijst e-mail. Zie snelkeuzenummers

voor e-mailen

snelkiezen bij faxen. Zie snelkeuzenummers

voor faxen

afbeeldingen

afdruksnelheid 225

afgesneden bij afdrukken, problemen

oplossen 177

inkt vult niet volledig bij afdrukken, problemen

oplossen 180

onvolledig gevuld bij het kopiëren, problemen

oplossen 170

zien er bij scannen anders uit dan origineel,

problemen oplossen 186

afdekpaneel voor DIMM’s

locatie 14

verwijderen 24

afdrukken

automatische faxrapporten 132

beschrijving 59

DPOF-bestand vanaf geheugenkaart 87

dubbelzijdig afdrukken 64

eigenschappen en functies in

PS-printerstuurprogramma voor

Windows-besturingssystemen 273

faxen opgeslagen in geheugen 101

faxloggen 101

foto’s vanaf bedieningspaneel 86

foto’s, afzonderlijke 86

gebruikte technologie 216

kleur als grijsschaal, beschikbaarheid van optie

in Windows-besturingssystemen 274

met PostScript-emulatie 271

mogelijkheden van een printserver 20

problemen oplossen 173

sjabloon voor snelkeuzenummers 57

snelkeuzenummers 57

standaardinstellingen instellen 62

testvel 86

vanaf een geheugenkaart 86

vanuit printerstuurprogramma’s 59

veelgebruikte instellingen wijzigen 60

vereiste instellingen 141

zonder randen 35

zonder toezicht 126

afdrukken aan beide zijden. Zie dubbelzijdig

afdrukken

afdrukken in een netwerk 139

afdrukken naar fax, stuurprogramma 144

, 146

afdrukken zonder randen 35

afdrukken zonder toezicht, configureren 126

afdrukken, capaciteit 217

afdrukkwaliteit, beschikbaarheid van optie in

Windows-besturingssystemen 274

278 Index NLWW

afdrukmateriaal

aanbevolen 46

controleren 115

enveloppen 49

HP onderdeelnummers 208

invoerproblemen, problemen oplossen 197

kaarten 49

ondersteunde formaten 43

ondersteunde lades 45

ondersteunde typen 45

papierstoringen verhelpen 199

plaatsen in lades 40

speciaal 49

specificaties 43

transparanten 50

afdrukmateriaal met aangepast formaat

gebruiken 50

ondersteunde apparaten 44

afdrukproblemen oplossen 177

afdruk is onjuist of een deel ontbreekt 178

afdrukfouten zijn zichtbaar 181

blanco pagina’s 176

geen dubbelzijdig afdrukken 176

inkt vult tekst of afbeeldingen niet volledig 180

inkt wordt uitgesmeerd 179

langzaam afdrukken 175

niets wordt afgedrukt 173

slechte afdrukkwaliteit 180

tekst of afbeeldingen onjuist geplaatst 176

tekst rafelig aan de randen 178

verkeerde lettertypen afgedrukt 177

vreemde tekens worden afgedrukt 179

afgesneden pagina’s, problemen oplossen 177

afmetingen, all-in-one 215

AIX-ondersteuning 219

annuleren, taken vanaf het bedieningspaneel 17

, 34

antwoordapparaten, aansluiten op all-in-one 136

apparaten, aansluiten op de all-in-one voor

faxfuncties 136

AppleTalk

configureren 125

ondersteuning 220

Apple-website 153

archiveren van inkomende faxen 97

Artisoft LANtastic-ondersteuning 219

automatisch

afdrukken van faxrapporten 132

beantwoorden van faxen 138

blinde kopie (BCC) voor e-mailberichten 130

faxen doorsturen naar een ander faxnummer 96

inkomende faxen archiveren 97

ontvangen van faxen 100

schakelen tussen talen 217

sensor voor papiersoort 124

verkleinen van inkomende faxen 98

automatisch beantwoorden, instellen voor fax 138

automatische detectie van oudere faxapparaten 133

automatische documentinvoer

aanbevolen afdrukmaterialen 46

locatie 14

ondersteunde formaten afdrukmaterialen 43

originelen plaatsen 38

papierstoringen verhelpen 201

automatische documentinvoer met

breedtegeleiders 14

automatische duplex-eenheid

aanbevolen afdrukmaterialen 46

beschikbaarheid van optie in

Windows-besturingssystemen 273

capaciteit 45

gebruiken 64

in- en uitschakelen in het

printerstuurprogramma 30

installeren 19

ondersteunde formaten afdrukmaterialen 43

ondersteunde typen afdrukmateriaal 45

automatische duplexeenheid

gewicht 215

AutoSend voor myPrintMileage 112

, 120

backspace, knop 17

BCC voor e-mailberichten 130

EANTWOORDEN (knop) 17

beantwoordingsmodus, instellen voor fax 138

bedieningspaneel

berichten 265

beschikbare talen 217

beschrijving 15

Help verkrijgen 16

instellingen wijzigen 33

instellingenmenu’s 254

knoppen 15

lampjes 15

locatie 14

menu MAILINSTELLING 260

menu BEHEERDER 262

menu FAXINSTELLING 257

menu FOTOINST. 260

menu GEAV. FAXINST. 258

menu KOPIEERINST. 256

menu NETWERK EN I/O 261

menu ONDERHOUD 264

menu PRINTER 260

menu RAPPORTAFDRUK 255

menu SCANINST. 259

menu’s 245

menu-overzicht, afdrukken 254

nummers en tekst typen 37

sjabloon afdrukken voor snelkeuzenummers 57

taal, instellen 122

vergrendelen 17

beeldbestanden, bekijken en bewerken 84

beeldkwaliteit, resolutiespecificaties 225

beheerder

functies en hulpmiddelen 103

PIN instellen en wijzigen 117

bekijken

beeldbestanden 84

geblokkeerde faxnummers 102

snelkeuzenummers 57

beknopte handleiding 9

belpatroon voor beantwoorden, instellen 138

belpatroon, instellen 138

NLWW Index 279

benodigdheden

bestellen 107

controleren 115

on line bestellen 205

onderdeelnummers 207

benodigdheden bestellen 107

beperken. Zie in- en uitschakelen

beperkte garantie 213

berichten, op het bedieningspaneel 265

bescherminsprogramma 241

bestandsindeling

standaardwaarde configureren voor gescande

e-mailbijlagen 129

voor scannen 249

besturingssystemen

ondersteuning 218

, 219

vereisten 221, 222, 223, 224

beveiliging

beheren 119

ondersteuning voor LDAP 131

specificaties 217

beveiliging tegen stroompieken 189

bevoegde gebruikers

configureren 118

gebruik controleren 116

bewerken

beeldbestanden 84

tekst in OCR-programma 80

bidirectionele poort. Zie parallelle poort

bij einde levenscyclus, retourneren 243

Bindery-ondersteuning 220

blanco pagina’s

bij afdrukken, problemen oplossen 176

bij kopiëren, problemen oplossen 168

bij scannen, problemen oplossen 186

blinde kopie (BCC) voor e-mailberichten 130

BOOTP/DHCP-ondersteuning 220

breedte, all-in-one 215

briefkaarten

gebruiken 49

ondersteunde apparaten 44

briefpapier, afdrukken op beide zijden 52

Bright White inkjetpapier, HP 208

brochure- en flyerpapier, HP 209

bronnen

beheerder 103

informatie over all-in-one 9

problemen oplossen 164

buitenkant reinigen 163

buitenzijde reinigen 163

cable statement 235

camerageheugenkaarten. Zie geheugenkaarten

Canadian Declaration of Conformity (DOC) 236

capaciteit 217

cartridges. Zie inktpatronen

certificaten voor product 232

CFK’s in product 241

chemicaliën die schadelijk zijn voor de ozonlaag, in

product 241

chloorfluorkoolwaterstoffen in product 241

Colorfast fotopapier, HP 209

ColorSync-kleurkalibratie 217

CompactFlash-geheugenkaart 82

, 228

computer

faxen verzenden van 93

foto’s opslaan op 83

foto’s van een testvel scannen naar 88

scans verzenden naar 76

computer-voicemail, gebruiken met all-in-one 136

Configuratiepagina 114

configuraties van product 12

configureren

afdrukopties 260

bevoegde gebruikers 118

faxopties 132

foto-opties (geheugenkaart) 128

geavanceerde faxfuncties 96

kopieeropties 127

LDAP 131

opties voor bijhouden van

verbruiksgegevens 118

scanopties 127

SMTP 130

ONTACTEN (knop) 15

controleren

afdrukmateriaal en benodigdheden 115

benodigdheden 115

gebruik door bevoegde gebruikers 116

inktniveaus 115

status printkoppen 115

taken 116

werking en status 113

Customization Utility 154

datum, configureren voor fax 137

Declaration of Conformity (DOC)

Canada 236

U.S. 240

delen van de all-in-one

Macintosh 153

Windows 151

DFS (Distributed File System),

ondersteuning 125

, 131

DHCP-ondersteuning (Dynamic Host Configuration

Protocol) 220

Dia’s/negatieven scannen, functie in HP Photo &

Imaging Software 35

digitaal verzenden

beschrijving 12

mogelijkheden van een printserver 20

specificaties 229

, 230

Digital Print Order Format (DPOF)-bestand,

afdrukken 87

digital subscriber line (DSL), gebruiken met fax 135

digitale camera, geheugenkaart. Zie geheugenkaart

digitale foto’s. Zie foto’s

280 Index NLWW

DIMM’s (Dual Inline Memory Modules)

in- en uitschakelen in het

printerstuurprogramma 30

installatie controleren 25

installeren 23

locatie 14

omgaan met 23

onderdeelnummers 206

paneel verwijderen 24

specificaties 216

directe aansluiting

beschrijving 139

geïnstalleerde softwareonderdelen 143

vereiste instellingen 141

Director. Zie HP Photo & Imaging Software

Distributed File System (DFS),

ondersteuning 125

, 131

DLC/LLC

configureren 125

ondersteuning 220

DNS-server 127

DOC (Declaration of Conformity)

Canada 236

U.S. 240

documenten. Zie originelen

donkere beelden

bij kopiëren, problemen oplossen 170

bij scannen, problemen oplossen 187

doorverwijzing voor server, ondersteuning 125

, 131

dots per inch (dpi), resolutiespecificaties 225

DPOF (Digital Print Order Format)-bestand,

afdrukken 87

draadloze printservers. Zie HP Jetdirect-printservers

DSL (digital subscriber line), gebruiken met fax 135

Dual Inline Memory Modules (DIMM’s). Zie DIMM’s

(Dual Inline Memory Modules)

dubbelzijdig afdrukken

automatisch uitvoeren 64

handmatig uitvoeren 65

richtlijnen 52

duplex-eenheid Zie automatische duplex-eenheid

dupliceren, kopieën van een beeld op een pagina 72

Dynamic Host Configuration Protocol-ondersteuning

(DHCP) 220

ECP (Extended Capabilities Port), configuratie 175

EIO-printservers. Zie HP Jetdirect-printservers

EIO-sleuf

locatie 18

specificaties 216

elektrische specificaties 233

e-mailadressen

instellen als snelkeuzegroepen 55

instellen als snelkeuzenummers 55

e-mailberichten

blinde kopie (BCC) configureren 130

foto’s als bijlagen verzenden 85

grootte van bijlagen configureren 130

scans als bijlagen verzenden 77

, 78

VAN- en ONDERWERP-regels configureren 129

e-mailmodus

configureren 129

knop 16

menu 251

EMC

certificaten 232

EMI statement for Korea 239

energiespaarstand

activeren na 233

periode van inactiviteit instellen voor activeren

van 123

stroomverbruik 233

Energy Star 241

enveloppen

gebruiken 49

ondersteunde apparaten 43

Ethernet-printservers. Zie HP Jetdirect-printservers

Everyday fotopapier, HP 209

EWS (ingebouwde webserver). Zie ingebouwde

webserver

Extended Capabilities Port (ECP), configuratie 175

externe modem, aansluiten op all-in-one 136

externe printservers. Zie HP Jetdirect-printservers

Fast Ethernet-kaarten. Zie HP Jetdirect-printservers

fax-

specificaties 230

fax- en line-in-aansluiting 18

fax, printerstuurprogramma 144

, 146

faxen

afdrukken die in het geheugen zijn

opgeslagen 101

automatisch archiveren van inkomende 97

automatisch beantwoorden instellen 138

automatisch doorsturen naar een ander

faxnummer 96

automatisch verkleinen van inkomende 98

belpatroon voor beantwoorden instellen 138

beschrijving 91

blokkeren en deblokkeren 98

fatum, tijd en koptekst configureren 137

geavanceerde functies configureren 96

in kleur 91

instellingen wijzigen 95

kiesprocedure volgen 94

langzaam, probleemoplossing 191

mogelijkheden van een printserver 20

ontvangen 100

opnieuw kiezen 17

plannen 94

problemen oplossen 188

te licht of slechts op halve pagina afgedrukt,

problemen oplossen 192

verzenden 91

verzenden vanaf computer 93

verzenden vanaf het bedieningspaneel 92

verzenden vanuit programma van andere

leverancier 93

voorkiesnummer invoegen 93

worden afgedrukt op twee pagina’s in plaats van

op één, problemen oplossen 192

worden niet of onjuist afgedrukt, problemen

oplossen 192

NLWW Index 281

faxen die zijn opgeslagen in geheugen opnieuw

afdrukken 101

faxen ontvangen

automatisch 138

beschrijving 100

handmatig 100

faxen opnieuw kiezen 17

faxfunctie, foutcorrectiemodus 133

faxloggen

afdrukken 101

problemen oplossen 192

faxmodus

configureren 132

gebruiken 91

knop 16

menu 252

faxnummers

instellen als snelkeuzegroepen 53

instellen als snelkeuzenummers 53

typen op toetsenblok 37

faxnummers deblokkeren 98

faxoproepen beantwoorden 17

faxproblemen oplossen

algemene problemen 188

all-in-one ontvangt faxen maar verzendt deze

niet 190

bij uitgaande fax blijft nummer gebeld

worden 190

faxen komen niet aan op ontvangend

faxapparaat 190

faxen worden niet of onjuist afgedrukt 192

faxen worden op twee pagina’s in plaats van op

één afgedrukt 192

faxrapporten niet afgedrukt 192

gesprekken worden niet ontvangen 190

inkomende faxen worden niet beantwoord 191

langzame faxen 191

ontvangen faxen te licht of slechts op halve

pagina afgedrukt 192

origineel stopt midden onder het verzenden van

een fax 189

faxrapporten

automatisch afdrukken 132

problemen oplossen 192

FCC statement 235

FDU (Firmware Download Utility) 121

filter voor DSL (digital subscriber line) 135

firmware

upgraden 121

versienummer 114

Firmware Download Utility (FDU) 121

firmware-upgrades downloaden 121

flatbedscanner. Zie scanner

flatbedscanner-glasplaat. Zie glasplaat van de

scanner

formaat

all-in-one 215

configureren voor e-mailbijlagen 130

ondersteunde afdrukmaterialen 43

verkleind bij kopiëren, problemen oplossen 169

verkleind bij scannen, problemen oplossen 187

formaten, problemen oplossen 177

foto’s

afdrukken met DPOF 87

afdrukken vanaf bedieningspaneel 86

afdrukken vanaf geheugenkaart 86

afzonderlijke afdrukken vanaf geheugenkaart 86

fotopapier gebruiken 51

opslaan in een netwerkmap 83

opslaan op een computer 83

verzenden als e-mailbijlagen 85

worden niet afgedrukt, problemen oplossen 194

foto’s verzenden

als e-mailbijlagen 85

vereiste instellingen 142

foto’s. Zie foto’s

fotokaarten. Zie geheugenkaarten 81

fotomodus

configureren 128

gebruiken 81

knop 16

menu 250

Fotopapier, HP 209

fotoproblemen oplossen

all-in-one kan geheugenkaart niet lezen 193

all-in-one reageert niet 193

foto’s op geheugenkaart kunnen niet worden

gelezen 194

foto’s worden niet afgedrukt 194

foutberichten

beschrijving 265

instellingen in Werkset 109

TWAIN-bron kan niet worden geactiveerd 185

foutcorrectiemodus voor faxfunctie 133

foutief uitgelijnde kleuren, problemen oplossen 196

FTP-afdrukondersteuning 220

functies van product 11

fysieke afmetingen, all-in-one 215

garantie 213

gebeurtenissen, controleren 113

geblokkeerde faxnummers

deblokkeren 98

instellen 98

lijst bekijken 102

gebruikers

configureren 118

gebruik controleren 116

gebruikstellers 116

gedeelte met afdrukbenodigdheden

beschrijving 18

toegang krijgen tot 158

gedeelte met benodigdheden

beschrijving 18

toegang krijgen tot 158

geëmuleerd PS-printerstuurprogramma 271

geheugen

faxen opgeslagen in 101

installeren 23

mogelijkheden 23

onderdeelnummers 206

specificaties 217

geheugenconfiguratie, beschikbaarheid van optie in

Windows-besturingssystemen 273

282 Index NLWW

geheugenkaarten

afdrukken vanaf 86

beschrijving 81

firmware upgraden met 121

insteken en verwijderen 81

kunnen niet worden gelezen, problemen

oplossen 193

lampje 81

ondersteunde soorten 81

specificaties 228

geheugenkaartsleuven 14

, 81

geluid uit scanner, problemen oplossen 183

geluidsdruk en -niveau 233

geluidsproductie 233

geluidsspecificaties 233

geluidsvolume, instellen 123

gerecycled papier, onderdeelnummers 208

gereed-lampje 17

, 167

gereedstatus 17

gespiegelde kopie maken van een origineel 73

gesprekken worden niet ontvangen, problemen

oplossen 190

gevaarlijke materialen in product 242

gewicht

accu 242

all-in-one 215

glasplaat van de scanner

locatie 14

originelen plaatsen 39

reinigen 163

golven of krullen bij het afdrukken, problemen

oplossen 179

, 182

grendel op printkop 18

grijsschaal

aantal tinten dat de all-in-one kan

produceren 274

beschikbaarheid van afdrukoptie in

Windows-besturingssystemen 273

beschrijving 274

Zie ook zwart-wit; kleur

grijsschaal, kleur afdrukken als, beschikbaarheid

van optie in

Windows-besturingssystemen 274

grijze achtergrond bij afdrukken, problemen

oplossen 182

groepen voor snelkiezen. Zie snelkeuzegroepen

handmatig

beantwoorden van faxen 138

dubbelzijdig afdrukken 65

ontvangen van faxen 100

hellende beelden. Zie schuinstand

help

HP Instant Support 107

klantenondersteuning 211

knop 16

printerstuurprogramma’s 10

, 165

Help op het scherm

klantenondersteuning 211

hendel voor toegangsdeur afdrukkop 14

herhaaldelijk nummer kiezen, problemen

oplossen 190

herstellen

HP Jetdirect-printserver 120

kopieerinstellingen 69

hoogte, all-in-one 215

HP afdrukmaterialen

aanbevolen 46

onderdeelnummers 208

HP Director. Zie HP Photo & Imaging Software

HP Image Zone software. Zie HP Photo & Imaging

Software

HP Instant Support

beschrijving 110

openen 111

veiligheid en privacy 111

HP Instant Support. Zie HP Instant Support

HP Jetdirect beheerdershandleiding 22

HP Jetdirect-afdrukservers

specificaties 216

HP Jetdirect-configuratiepagina 114

HP Jetdirect-printservers

Configuratiepagina 21

EIO-sleuf, locatie 18

fabrieksinstellingen herstellen 120

installatie controleren 21

installeren 21

mogelijkheden 20

onderdeelnummers 207

resetten 120

standaard 216

HP klantenondersteuning 212

HP LaserJet Utility 146

HP Photo & Imaging Software

gebruiken 35

openen 36

scanfunctie configureren 128

verschillen voor de all-in-one 35

HP Web Jetadmin-software 108

HP-UX-ondersteuning 219

HTTP-ondersteuning 220

HTTPS, beveiligingsmethode 217

hulpprogramma voor configureren afdrukken in

netwerk, Macintosh 153

I/O-time-out 124

IBM-ondersteuning 219

ICC-profielen, kleurkalibratie 217

IGMP-ondersteuning 220

Image Zone software. Zie HP Photo & Imaging

Software

in- en uitschakelen

accessoires in printerstuurprogramma 30

faxen in kleuren 132

fotofunctie (geheugenkaart) 128

kopiëren in kleur 127

netwerkprotocollen 125

inbinden, marge vergroten voor bij kopiëren 71

indexkaarten

gebruiken 49

ondersteunde apparaten 44

Informatie, pagina van ingebouwde webserver 107

Informatie, tabblad in Werkset 109

ingangsaansluiting voor fax 18

NLWW Index 283

ingebouwde webserver

beschrijving 106

openen 106

systeemvereisten 106

ingesloten webserver

mogelijkheden van een printserver 20

inkjet, afdruktechnologie 216

inkjetpapier, HP 208

, 209

inkomende faxen

automatisch beantwoorden 100

ontvangen 100

worden niet beantwoord, problemen

oplossen 191

inkomende faxen doorsturen naar een ander

faxnummer 96

inkomende oproep beantwoorden 257

inkt vult tekst of afbeeldingen niet volledig,

problemen oplossen 180

inkt wordt uitgesmeerd, problemen oplossen 179

inktpatronen

garantie 213

levensduur 217

locatie 18

nagevuld 196

onderdeelnummers 207

problemen oplossen 196

specificaties 216

statusinformatie 107

vervangen 161

inktvlekken op pagina’s, problemen oplossen 179

inschakelen en uitschakelen. Zie in- en uitschakelen

installeren

accessoires 19

alleen printerstuurprogramma, Macintosh 153

alleen printerstuurprogramma, Windows 272

automatische duplex-eenheid 19

geheugen 23

HP Jetdirect-printservers 21

lade 2 26

meerdere printerstuurprogramma’s,

Windows 272

minimaal en standaard 143

printerstuurprogramma’s,

Windows-computers 149

software, Macintosh-computers 152

software, Windows-computers 147

toetsenbord 27

Instant Support Zie HP Instant Support

insteken

geheugenkaarten 81

instellen, volume van tonen en signalen 123

instellingen

herstellen voor kopieertaken 69

menu MAILINSTELLING 260

menu BEHEERDER 262

menu FAXINSTELLING 257

menu GEAV. FAXINST. 258

menu KOPIEERINST. 256

menu ONDERHOUD 264

menu PRINTER 260

menu RAPPORTAFDRUK 255

NETWERK EN I/O 261

standaardinstellingen wijzigen voor

afdruktaken 62

standaardinstellingen wijzigen voor

kopieertaken 69

standaardinstellingen wijzigen voor

scantaken 80

wijzigen van de all-in-one 33

wijzigen vanuit printerstuurprogramma’s 60

wijzigen voor faxtaken 95

wijzigen voor kopieertaken 68

wijzigen voor scantaken 79

instellingen voor verschillende functies 140

Instellingen, pagina van ingebouwde webserver 107

instellingenmenu’s op het bedieningspaneel 254

Intellifont-rasterizer 217

interfacekabels

locatie van aansluitingen 18

onderdeelnummers 206

interne modem, aansluiten op all-in-one 136

interne printservers. Zie HP Jetdirect-printservers

invoegen

spaties op toetsenblok 37

voorkiesnummers voor faxen 93

invoerproblemen

bij gebruik van afdrukmaterialen, problemen

oplossen 197

tijdens het faxen 189

IP-adres

vaststellen van de all-in-one 106

weergeven op bedieningspaneel 261

IPP-ondersteuning 220

iPrint-ondersteuning 220

IPX/SPX

configureren 125

ondersteuning 220

Jetdirect-configuratiepagina 114

kaarten

gebruiken 49

ondersteunde apparaten 44

Zie ook geheugenkaarten

kabels

locatie van aansluitingen 18

onderdeelnummers 206

kalibreren

kleur 162

regelinvoer 162

kennisgevingen, instellen 120

Kerberos, ondersteuning 125

kiessysteem, instellen 133

284 Index NLWW

klantenondersteuning

HP Instant Support 107

telefoon 212

websites 211

Klantenondersteuning, HP 212

klep voor toetsenbordlade 28

kleur

afdrukken als grijsschaal, beschikbaarheid van

optie in Windows-besturingssystemen 274

en OCR 80

faxen 91

in- en uitschakelen vanaf het

bedieningspaneel 17

in- en uitschakelen voor faxen 132

in- en uitschakelen voor kopiëren 127

kalibratiemethoden 217

kalibreren 162

kopiëren 67

problemen oplossen 194

scannen 75

specificaties 225

, 228

toestaan of weigeren voor kopiëren 127

Zie ook zwart-wit; grijsschaal

kleuren lopen door elkaar heen, problemen

oplossen 195

kleurproblemen oplossen

afdrukken vaag of dof 194

er verschijnen geen kleuren 194

kleuren afgedrukt als zwart-wit 195

kleuren komen niet overeen met kleuren op

scherm 195

kleuren lijnen niet goed uit met elkaar 196

kleuren lopen door elkaar heen 195

kleuren worden inconsistent afgedrukt 196

verspreide puntjes of kleuren 196

zwarte delen verschijnen 196

klikkend of knarsend geluid uit scanner, problemen

oplossen 183

klonen, kopieën van een beeld op een pagina 72

knarsend of klikkend geluid uit scanner, problemen

oplossen 183

knipperende lampjes 16

, 167

Knop B

EANTWOORDEN 17

Knop LICHTER/DONKER.15

Knop R

ESET/BLOKKEREN VOOR PIN 17

Knop VERKLEINEN/VERGROTEN 15

knoppen + en - 16

knoppen, bedieningspaneel 15

Kopieën maken, functie in HP Photo & Imaging

Software 35

kopieermodus

configureren 127

gebruiken 67

knop 16

menu 247

kopieerproblemen oplossen

beelden ontbreken of zijn vaag 169

blanco pagina’s 168

formaat verkleind 169

geen kopie uit het apparaat 168

kopie is van slechte kwaliteit 169

kopieerfouten zichtbaar 170

verkeerde origineel gekopieerd 169

kopiëren

beeld verschuiven om de marge voor inbinden te

vergroten 71

beschrijving 67

gespiegelde kopie van een origineel maken 73

huidige instellingen als standaardinstellingen

opslaan 69

instellingen herstellen 69

kopieën van een beeld op een pagina klonen 72

meer dan een origineel op één pagina

kopiëren 70

mogelijkheden van een printserver 20

posters maken 72

problemen oplossen 168

sneltoetsen maken en gebruiken 74

specificaties 226

, 227

standaardinstellingen instellen 69

veelgebruikte instellingen wijzigen 68

vereiste instellingen 141

zwart-wit- of kleurenkopieën maken 67

koppelingen, aanpassen in ingebouwde

webserver 107

koptekst, configureren voor fax 137

Korean EMI statement 239

korrelige of witte banen bij het kopiëren, problemen

oplossen 170

kreukels of vouwen bij het afdrukken, problemen

oplossen 179

, 182

kritieke foutberichten, beschrijving 266

krullen of golven bij het afdrukken, problemen

oplossen 179

, 182

KWALITEIT (knop) 15

lade 1

aanbevolen afdrukmaterialen 46

afdrukmateriaal plaatsen 40

beschikbaarheid van optie in

Windows-besturingssystemen 273

capaciteit 45

dubbelzijdig afdrukken vanuit 52

locatie 14

ondersteunde afdrukmaterialen 45

ondersteunde formaten afdrukmaterialen 43

papierstoringen 203

transparanten afdrukken 50

lade 2

aanbevolen afdrukmaterialen 46

afdrukmateriaal plaatsen 40

beschikbaarheid van optie in

Windows-besturingssystemen 273

dubbelzijdig afdrukken vanuit 52

gewicht 215

in- en uitschakelen in het

printerstuurprogramma 30

installeren 26

locatie 14

onderdeelnummer 205

ondersteunde formaten afdrukmaterialen 43

papierstoringen 203

ADE/TYPE (knop) 15

laden van de automatische documentinvoer 14

NLWW Index 285

lades

afdrukken zonder toezicht 126

in- en uitschakelen in het

printerstuurprogramma 30

locatie 14

onderdeelnummers 205

problemen oplossen 197

, 198

selecteren 42

standaardinstellingen instellen 126

transparanten afdrukken 50

ladevergrendeling voor toetsenbord 28

lampjes

geheugenkaart 81

gereed 17

knipperend 16

, 167

van de haak 17

waarschuwings- 16

land instellen 122

langzame faxen, problemen oplossen 191

LANtastic-ondersteuning 219

LaserJet Utility 146

laserkwaliteit, snelheid 225

LaserWriter-stuurprogramma voor Macintosh 146

LDAP (Lightweight Directory Address Protocol)

beveiliging 131

configureren 131

LED (Light-Emitting Diode)

classificatie 234

Zie ook lampjes

lettertypen

ondersteunde 217

problemen oplossen 178

Windows 144

lettertypen bij het kopiëren, problemen oplossen 170

levensduur voor inktpatronen en printkoppen 217

lichte beelden

bij afdrukken, problemen oplossen 181

bij kopiëren, problemen oplossen 170

bij scannen, problemen oplossen 187

Lightweight Directory Address Protocol (LDAP). Zie

LDAP (Lightweight Directory Address)

lijnen

bij kopiëren, problemen oplossen 170

bij scannen, problemen oplossen 186

, 187

line-in-aansluiting voor fax 18

Linux

gebruiken met HP printers 147

ondersteuning 218

, 219

loggen. Zie gebeurtenissenlog; faxloggen

LPD-ondersteuning 220

luchtvochtigheidspecificaties 232

Macintosh

accessoires in- en uitschakelen in het

printerstuurprogramma 30

afdrukwachtrij-instellingen 61

, 174

alleen printerstuurprogramma installeren 153

instellingen faxwachtrij 93

, 188

instellingen wijzigen 60

, 61

ondersteuning 218

, 219

software installeren 152

softwareonderdelen 146

systeemvereisten 221

, 222, 223, 224

menu MAILINSTELLING 260

marges

minimaal 47

vergroten voor inbinden door beeld te

verschuiven 71

Mass Storage Device Class (MSDC) 144

Material Safety Data Sheets (MSDS’s) 243

meerdere pagina’s per vel afdrukken

beschikbaarheid van optie in

Windows-besturingssystemen 273

beschrijving 275

Memory Stick-geheugenkaart 82

, 228

MENU (knop) 15

menu BEHEERDER 262

menu FAXINSTELLING 257

menu FOTOINST. 260

menu GEAV. FAXINST. 258

menu KOPIEERINST. 256

menu NETWERK EN I/O 261

menu ONDERHOUD 264

menu PRINTER 260

menu RAPPORTAFDRUK 255

menu SCANINST. 259

menu’s, bedieningspaneel

BEHEERDER 262

e-mailmodus 251

FAXINSTELLING 257

faxmodus 252

FOTOINST. 260

fotomodus 250

GEAV. FAXINST. 258

instellingenmenu’s weergeven 254

KOPIEERINST. 256

kopieermodus 247

menu MAILINSTELLING 260

modusmenu’s weergeven 246

NETWERK EN I/O 261

ONDERHOUD 264

overzicht, afdrukken 254

PRINTER 260

RAPPORTAFDRUK 255

SCANINST. 259

scanmodus 249

metalen stang op printkopgrendel 18

milieu

bescherminsprogramma 241

minimale installatie

beschrijving 143

geïnstalleerde onderdelen 144

minimale systeemvereisten 221

, 222

minimummarges 47

MMC (MultiMedia Card)-geheugenkaart 82

MMC-geheugenkaart (MultiMedia Card) 228

modellen

functies en configuraties 11

specificaties 215

verplicht nummer 234

modem, aansluiten op all-in-one 136

modi

afdruksnelheid 225

controleren 113

gebruiken 31

knoppen 16

menu’s op het bedieningspaneel 246

286 Index NLWW

MPE-iX-ondersteuning 219

MSDC (Mass Storage Device Class) 144

MS-DOS

firmware upgraden met 121

ondersteuning 218

MSDS’s (Material Safety Data Sheets 243

MultiMedia Card (MMC)-geheugenkaart 82

MultiMedia Card-geheugenkaart (MMC) 228

Multipurpose papier, HP 208

myPrintMileage

AutoSend instellen 120

beschrijving 112

openen 112

nagevulde inktpatronen 196

naslaggids 9

natte pagina’s, opdrogen 179

NCP-ondersteuning 220

NDPS-ondersteuning 220

NDS-ondersteuning 220

NetWare-ondersteuning 219

netwerken

beveiliging 217

HP Jetdirect beheerdershandleiding 22

HP Jetdirect-printservers installeren 21

Jetdirect-printservers resetten 120

ondersteunde besturingssystemen 219

opties configureren 124

protocolondersteuning 220

specificaties 216

Netwerken, pagina van ingebouwde webserver 107

netwerkmappen

foto’s opslaan in 83

inkomende faxen archiveren in 97

instellen als snelkeuzenummers 56

scans verzenden naar 75

netwerkverbinding

beschrijving 139

geïnstalleerde softwareonderdelen 143

vereiste instellingen 141

Network Print Setup Utility 153

nonsenstekens worden afgedrukt 179

Novell NetWare-ondersteuning 219

NTLM, ondersteuning 125

nummer kiezen

faxen 17

volgen voor faxen 94

nummermelder, aansluiten op de all-in-one 136

nummers voor onderdelen 205

OCR (Optical Character Recognition), gebruiken 80

Office gerecycled papier, HP 208

Office Paper, HP 208

omklappen van een beeld 73

omleiden, inkomende faxen naar een ander

faxnummer 96

NDERBREKEN (knop) 17

onderdeelnummers

accessoires 205

HP afdrukmaterialen 208

inktpatronen 207

printkoppen 207

ondersteuning voor land/regio-specifieke tekens 37

ondersteuning voor speciale tekens op toetsenblok

en toetsenbord 37

ondersteuning voor tekens op toetsenblok en

toetsenbord 37

ondersteuning. Zie klantenondersteuning

ONDERWERP-regel in e-mailberichten,

configureren 129

ongecodeerde tekst (verificatiemethode),

ondersteuning 125

, 130, 131

ontbrekende of vage beelden bij kopiëren,

problemen oplossen 169

ontgrendelen

bedieningspaneel 17

scanner 18

toetsenbordlade 28

opdrogen van pagina’s 179

openen

HP Photo & Imaging Software 36

ingebouwde webserver 106

myPrintMileage 112

toegangsdeur afdrukkop 158

toetsenbordlade 27

opnemen na # tonen, instelling 257

opnieuw kiezen, opties instellen 134

PNIEUW KIEZEN/BEANTW. (knop) 17

opslaan

foto’s in een netwerkmap 83

foto’s op een computer 83

scans in een netwerkmap 75

standaardinstellingen 33

opslagtemperatuurspecificaties 232

PTIES 2-ZIJDIG (knop) 15

optionele accessoires. Zie accessoires

originelen

plaatsen in de automatische documentinvoer 38

plaatsen op de glasplaat van de scanner 39

OS/2-ondersteuning 218

, 219

overheadtransparanten

gebruiken 50

HP onderdeelnummers 210

ladecapaciteit 45

Overige koppelingen, pagina van ingebouwde

webserver 107

overzicht, menu 254

pagina’s per maand (capaciteit) 217

pagina’s per minuut, afdruksnelheid 225

pagina’s per vel, beschikbaarheid van optie in

Windows-besturingssystemen 275

PANTONE-kleurkalibratie 217

NLWW Index 287

papier

aanbevolen 46

aangepast formaat 50

controleren 115

enveloppen 49

HP onderdeelnummers 208

invoerproblemen 197

kaarten 49

ondersteunde afdrukmaterialen 45

ondersteunde formaten 43

ondersteunde typen 45

papierstoringen verhelpen 199

plaatsen in lades 40

selecteren 43

speciaal 49

specificaties 43

papierlades. Zie lades

papiersoort, beschikbaarheid van optie in

Windows-besturingssystemen 274

papiersoort, sensor 124

papierstoringen

verhelpen 199

voorkómen 203

papierstoringen verhelpen 199

parallelle kabels

locatie van aansluiting 18

onderdeelnummers 206

parallelle poort

locatie 18

printservers. Zie HP Jetdirect-printservers

problemen oplossen 166

specificaties 216

parallelle splitters, gebruiken bij de all-in-one 189

PCL 5c

beschikbaarheid per besturingssysteem 145

ondersteuning 217

PCL 6

beschikbaarheid per besturingssysteem 145

ondersteuning 217

Photo & Imaging Software. Zie HP Photo & Imaging

Software

PhotoREt III 225

PhotoSave, software 146

PIN (personal identification number)

instellen en wijzigen voor beheerder 117

instellen en wijzigen voor bevoegde

gebruikers 118

knop voor vergrendelen 17

plaatsen

afdrukmateriaal in lades 40

originelen in automatische documentinvoer 38

originelen plaatsen op de glasplaat van de

scanner 39

plannen, faxen 94

platforms. Zie besturingssystemen

poorten

faxlijn en line-in 18

locatie 18

parallel (EIO) 18

problemen oplossen 166

standaard 216

USB 18

posters maken 72

PostScript (PS)

afdrukeigenschappen en -functies 273

foutrapporten 126

ondersteunde lettertypen 217

stuurprogramma installeren 271

PostScript Printer Description-bestanden (PPD’s)

voor Macintosh 146

PPD’s voor Macintosh 146

ppm (pagina’s per maand) (capaciteit) 217

Premium fotopapier, HP 209

Premium inkjetpapier, HP 209

Premium inkjettransparanten, HP 210

Premium papier, HP 209

Premium Plus fotopapier, HP 208

Premium Plus transparanten, HP 210

printer matching fonts 144

printer reageert niet, probleemoplossing 166

Printerstatus, tabblad in Werkset 109

printerstuurprogramma’s

afdrukken naar fax 144

, 146

afdrukken vanuit 59

alleen printerstuurprogramma installeren in

Macintosh 153

alleen printerstuurprogramma installeren in

Windows 272

eigenschappen en functies in

besturingssystemen voor Windows PS 273

functies 144

garantie 213

geëmuleerde PS 271

Help op het scherm 10

, 165

identificeren in Windows NT 272

installeren onder Windows 149

instellingen wijzigen 60

meerdere installeren 272

van de all-in-one 145

verbindingstypen, Windows 144

verwijderen 155

printertaal, ondersteuning 217

Printing papier, HP 208

printkopgrendel

locatie 18

ontgrendelen 159

printkoppen

contacten reinigen 159

garantie 213

levensduur 217

locatie 18

onderdeelnummers 207

reinigen 158

specificaties 217

statusinformatie 107

uitlijnen 160

vervangen 161

printkoppen uitlijnen 160

printservers. Zie HP Jetdirect-printservers

prioriteiten voor taken 31

privacy gebruik van HP Instant Support 111

288 Index NLWW

problemen met de all-in-one oplossen

geen stroom of geen brandende lampjes op het

bedieningspaneel 166

reageert niet 166

stroom 167

waarschuwingslampje knippert 167

Waarschuwingslampje knippert afwisselend met

het gereed-lampje 167

problemen met de behandeling van

afdrukmaterialen oplossen

afdrukmateriaal uit een lade wordt niet

opgepakt 198

afdrukmateriaal wordt niet correct ingevoerd 197

lade kan niet worden geplaatst 197

pagina’s vallen uit de all-in-one 198

problemen oplossen, hulpbronnen voor

berichten op het bedieningspaneel 265

Configuratiepagina 114

faxrapporten 192

klantenondersteuning 211

processorspecificaties 217

productcertificaten 232

productrondleiding 9

Professional brochure- en flyerpapier, HP 209

protocolondersteuning 220

PS (PostScript)

afdrukken met PS-emulatie 271

printerstuurprogramma’s van de all-in-one 145

puntjes

bij afdrukken, problemen oplossen 181

bij kopiëren, problemen oplossen 170

bij scannen, problemen oplossen 187

rafelige tekst, problemen oplossen 178

RAM (Random Access Memory). Zie geheugen

rapporten

afdrukken via menu RAPPORTAFDRUK 255

fax 101

rasterizer, ondersteuning 217

rechtstreeks afdrukken 139

recycling 242

RedHat Linux-ondersteuning 219

regelgeving 234

regelinvoer kalibreren 162

reinigen

achterkant van de klep van de automatische

documentinvoer 163

all-in-one 163

contacten van de printkoppen 159

glasplaat van de scanner 163

printkoppen 158

venster van de automatische

documentinvoer 163

resetten

gebruikstellers 116

HP Jetdirect-printserver 120

Zie ook herstellen

resolutiespecificaties 225

retourneren bij einde levenscyclus 243

rondleiding, product 9

scanmodus

configureren 127

gebruiken 75

knop 16

menu 249

scannen

configureren voor HP Photo & Imaging

Software 128

één keer, en meerdere keren afdrukken 11

problemen oplossen 183

testvel 88

vooraf, voor multitasking 11

Zie ook scans verzenden

scanner

klikkend of knarsend geluid, problemen

oplossen 183

specificaties 227

vergrendelen en ontgrendelen 18

scannerglasplaat. Zie glasplaat van de scanner

scannervergrendeling 18

scanproblemen oplossen

afbeeldingen wijken af van origineel 186

beeld is niet gescand of tekst ontbreekt 184

klikkend of knarsend geluid 183

onvolkomenheden zijn zichtbaar 186

scannen duurt te lang 183

scanonvolkomenheden zijn zichtbaar 186

slechte beeldkwaliteit 185

tekst kan niet worden bewerkt 184

TWAIN-bron kan niet worden geactiveerd 185

scans verzenden

als e-mailbijlagen 77

, 78

beschrijving 75

in kleur 75

instellingen wijzigen 79

mogelijkheden van een printserver 20

naar een netwerkmap 75

naar een programma op een computer 76

problemen oplossen 183

specificaties 227

vanuit een TWAIN-compatibel of

WIA-compatibel programma 78

vereiste instellingen 141

voor OCR 80

schermlettertypen, Windows 144

scheve beelden, problemen oplossen. Zie

schuinstand

bij afdrukken, problemen oplossen 176

, 182

bij kopiëren, problemen oplossen 170

bij scannen, problemen oplossen 186

scrubber, hulpprogramma 155

Secure Digital-geheugenkaart 82

, 228

selectieknop 16

sensor voor papiersoort 124

serverdoorverwijzing, ondersteuning 125

, 131

servers

DNS 127

HP Jetdirect-print- Zie HP Jetdirect-printservers

WINS 127

Services, tabblad in Werkset 109

shielded cable statement 235

sleuven voor geheugenkaarten 14

, 81

NLWW Index 289

sleuven voor uitbreidingen, specificaties 216

SLP-ondersteuning 220

Smart Media-geheugenkaart 82, 229

SMTP, configureren 130

snelheid

configureren voor afdrukken 126

faxproblemen oplossen 191

problemen met de scanner oplossen 183

problemen oplossen 175

specificaties 225

snelkeuzegroepen

instellen voor e-mailadressen 55

instellen voor faxnummers 53

snelkeuzenummers

afdrukken en bekijken 57

sjabloon afdrukken voor bedieningspaneel 57

instellen voor e-mailadressen 55

instellen voor faxnummers 53

instellen voor netwerkmappen 56

snelkeuzenummers e-mail

instellen 55

instellen voor groepen 55

snelkeuzenummers voor faxen

instellen 53

instellen voor groepen 54

snelkiestoetsen. Zie snelkeuzetoetsen

sneltoetsen voor kopiëren, maken en gebruiken 74

SNMP

beveiliging 217

netwerkondersteuning 220

software

functies 144

garantie 213

HP Image Zone 35

HP Photo & Imaging 35

installeren voor Macintosh 152

installeren voor Windows 147

OCR 80

onderdelen op Starter CD’s 143

optionele onderdelen op Starter CD’s 147

verwijderen 155

Werkset 109

Solaris

ondersteuning 219

printersoftware, downloaden 147

spanningsspecificaties 233

SPARC-ondersteuning 219

spaties, invoegen op toetsenblok 37

speciaal papier 49

specificaties

accu 242

afdrukmateriaal 43

papierverwerking 43

product 215

specificaties van de werkomgeving 232

specifiek belpatroon, instellen 138

splitters, gebruiken bij de all-in-one 189

SSL/TLS (HTTPS), beveiligingsmethoden 217

standaardinstallatie

beschrijving 143

geïnstalleerde onderdelen 144

standaardinstellingen

herstellen voor HP Jetdirect-printservers 120

instellen voor afdruktaken 62

instellen voor scantaken 80

voor e-mailberichten 129

wijzigen van de all-in-one 33

standby, stroomverbruik 233

stand-bystatus 17

stang op printkop 18

stang op printkopgrendel 18

Starter CD’s

aangepast installatieprogramma maken 154

optionele software 147

software 143

TART-knop 17

status

berichten 265

controleren 113

TOP-knop 17

stoppen, taken vanaf het bedieningspaneel 17, 34

strepen

bij kopiëren, problemen oplossen 170

bij scannen, problemen oplossen 187

strepen bij scannen, problemen oplossen 186

strepen op puntjes bij het scannen, problemen

oplossen 187

stroom

aansluiting 18

problemen oplossen 166

, 167

specificaties 233

stroomverbruik 233

stuurprogramma’s (talen)

standaardwaarde instellen 126

van de all-in-one 217

stuurprogramma’s. Zie printerstuurprogramma’s

subnet-masker, configureren 127

Sun Solaris

ondersteuning 219

printersoftware, downloaden 147

SuSE Linux-ondersteuning 219

YMBOLEN (knop) 17

symbolen, typen op toetsenblok 37

systeemvereisten 221

, 222, 223, 224

taken

annuleren vanaf het bedieningspaneel 34

controleren 116

instellingen wijzigen 33

instellingen wijzigen vanuit

printerstuurprogramma’s 60

instellingen wijzigen voor faxtaken 95

instellingen wijzigen voor kopieertaken 68

inzicht in prioriteiten 31

standaardinstellingen instellen voor

afdruktaken 62

standaardinstellingen instellen voor

kopieertaken 69

starten 17

290 Index NLWW

talen

automatisch schakelen 217

configureren 122

ondersteund door de all-in-one 217

ondersteunde lettertypen 217

ondersteuning voor tekens op toetsenblok en

toetsenbord 37

toetsenbordversies 205

voor bedieningspaneel 217

TCP/IP

configureren 125

, 261

ondersteuning 220

tekensets, ondersteunde 217

tekst

afgesneden bij afdrukken, problemen

oplossen 177

bij afdrukken, problemen oplossen 176

inkt vult niet volledig bij afdrukken, problemen

oplossen 180

kan niet worden bewerkt na het scannen,

problemen oplossen 184

onduidelijk bij kopiëren, problemen oplossen 170

onduidelijk bij scannen, problemen oplossen 187

ontbreekt bij scannen, problemen oplossen 184

onvolledig gevuld bij het kopiëren, problemen

oplossen 170

rafelig bij afdrukken, problemen oplossen 178

verkeerde lettertypen worden afgedrukt 177

vreemde tekens worden afgedrukt, problemen

oplossen 179

tekst (verificatiemethode),

ondersteuning 125

, 130, 131

telefoonaansluiting voor fax 18

telefoonlijn. Zie telefoonlijn

telefoonlijnen

all-in-one aansluiten op 135

problemen oplossen 190

telefoons. Zie telefoontoestellen

telefoontoestellen

aansluiten op all-in-one 136

van de haak, lampje 17

tellers voor gebruik 116

Telnet-ondersteuning 220

temperatuurspecificaties 232

Terminal Server-ondersteuning 219

Terminal Services-ondersteuning 219

terug, knop 16

testvel

afdrukken 86

foto’s scannen naar afdruk, e-mailen op opslaan

op een computer 88

invullen 88

scannen 88

thermische inkjet, afdruktechnologie 216

TIFF, configureren voor e-mailbijlagen 129

tijd

configureren voor faxkoptekst 137

plannen voor faxen 94

time-out voor I/O 124

tinten, aantal dat de all-in-one kan produceren 274

toegangsdeur afdrukkop

locatie 14

openen 158

toestaan. Zie in- en uitschakelen

toetsenblok

beschrijving 17

nummers en tekst typen 37

ondersteuning voor speciale tekens 37

toetsenbord

installatie controleren 29

installeren 27

land/regio-specifieke versies 205

onderdeelnummers 205

ondersteuning voor speciale tekens 37

toetsenbordlade

locatie 14

openen 27

paneel verwijderen 28

Token Ring-printserver, ondersteuning 220

tonen en signalen, volume instellen 123

transactieloggen voor faxen. Zie faxloggen

transparanten

gebruiken 50

HP onderdeelnummers 210

ladecapaciteit 45

tray 2

accessory number 240

TrueType-lettertypen, problemen oplossen 177

T-splitters, gebruiken bij de all-in-one 189

TWAIN

bron kan niet worden geactiveerd 185

scans verzenden vanuit 78

scanstuurprogramma 144

, 146

specificaties 227

vereiste instellingen 142

tweezijdig afdrukken. Zie dubbelzijdig afdrukken

uitbreidingsmogelijkheden

beschrijving 11

Zie ook accessoires

uitgangsaansluiting voor fax 18

uitlijning

afdrukproblemen oplossen 176

, 182

problemen oplossen voor kopiëren 170

uitsmeren van inkt bij afdrukken, problemen

oplossen 179

uitvoerbak

capaciteit 45

locatie 14

ondersteunde typen afdrukmateriaal 45

problemen oplossen 198

UNIX

ondersteuning 218

, 219

printersoftware, downloaden 147

upgraden

firmware 121

van een oudere versie van Windows 271

USB (Universal Serial Bus)

aansluiting voor Windows 149

onderdeelnummer 206

USB-poort

locatie 18

printservers. Zie HP Jetdirect-printservers

problemen oplossen 166

specificaties 216

NLWW Index 291

vage beelden

bij afdrukken, problemen oplossen 181

bij kopiëren, problemen oplossen 169

vage strepen bij kopiëren, problemen oplossen 170

van de haak, lampje 17

VAN-regel in e-mailberichten, configureren 129

veiligheid

tijdens gebruik van HP Instant Support 111

veiligheidscertificaten 232

venster van de automatische documentinvoer

reinigen 163

verbruik

inkt 241

papier 241

stroom 233

, 241

verbruiksgegevens

configureren 118

controleren 116

verbruiksgegevens voor taken. Zie

verbruiksgegevens

vergrendelen

bedieningspaneel 17

scanner 18

toetsenbordlade 28

vergrendeling toetsenbordlade 28

verificatiemethode, ondersteuning 125

, 131

verklaring ten aanzien van de voedingskabel 234

verkleinen van inkomende faxen 98

verticale strepen bij kopiëren, problemen

oplossen 170

vervangen

inktpatronen 161

printkoppen 161

verwijderen

DIMM-afdekpaneel 24

geheugenkaarten 81

inktpatronen 161

klep over toetsenbordlade 28

printkoppen 161

verwijderen, software van all-in-one 155

vinkje-knop 16

voicemail, gebruiken met all-in-one 136

volgen van de kiesprocedure voor faxen 94

volume van tonen en signalen, instellen 123

Voorkeuren, Werkset 109

voorkiesnummers, invoegen voor faxen 93

voorvoegsels, invoegen voor faxen 93

vouwen of kreukels bij het afdrukken, problemen

oplossen 179

, 182

waarschuwingen, instellen 120

waarschuwingsberichten, beschrijving 265

waarschuwingslampje

beschrijving 16

knipperend 167

watermerken

beschikbaarheid van optie in

Windows-besturingssystemen 273

, 275

beschrijving 275

webserver, ingebouwde. Zie ingebouwde webserver

websites

Apple 153

Energy Star 242

HP shopping 205

klantenondersteuning 211

ondersteuning voor netwerkafdrukken 22

productondersteuning 10

, 165

weggevallen delen bij afdrukken, problemen

oplossen 181

werkomgeving

specificaties 232

Werkset

beschrijving 108

, 165

openen 108

wettelijk verplicht modelnummer 234

WIA

scans verzenden vanuit 78

specificaties 227

WIA (Windows Image Application), scans verzenden

vanuit 78

wijzigen

instellingen in stuurprogramma’s 60

instellingen van de all-in-one 33

kopieerinstellingen 68

PIN van beheerder 117

Windows

accessoires in- en uitschakelen in het

printerstuurprogramma 30

afdrukinstellingen wijzigen 60

afdrukken vanuit printerstuurprogramma 59

afdrukken voor Windows 98 en Windows Me met

PS-emulatie 271

alleen printerstuurprogramma installeren 272

Customization Utility 154

delen configureren 151

Help op het scherm 10

, 165

meerdere stuurprogramma’s installeren 272

ondersteuning 218, 219

printerstuurprogramma’s identificeren in

Windows NT 272

printerstuurprogramma’s installeren 149

software installeren 147

softwareonderdelen 144

systeemvereisten 221

, 222, 223, 224

upgraden van een oudere versie 271

Werkset 108

Windows Image Application (WIA), scans verzenden

vanuit 78

WINS-ondersteuning 220

WINS-server, configureren 127

witte banen of strepen

bij kopiëren, problemen oplossen 170

bij scannen, problemen oplossen 186

292 Index NLWW

zijpaneel voor DIMM’s

locatie 14

verwijderen 24

zwart

puntjes of strepen bij het kopiëren, problemen

oplossen 170

puntjes of strepen bij het scannen, problemen

oplossen 187

WART/KLEUR-knop 17

zwart-wit

en OCR 80

faxen 91

kleuren worden afgedrukt als 195

kopiëren 67

overschakelen naar kleur 17

scannen 75

snelheid of kleur 183

Zie ook kleur; grijsschaal

zwart-wit, resolutiespecificaties 225

Hewlett-Packard Development Company, L.P.

http://www.hp.com/support/officejet9100

HP Officejet 9100 All-in-One Printer series Handleiding

Merk: HP

Model: Officejet 9100 All-in-One Printer series

Type: Handleiding

PDF downloaden

rapport

Gerelateerde papieren

Andere documenten

Dell 964 All In One Photo Printer de handleiding