Documenttranscriptie

Beknopte handleiding Volledige informatie over de labelprinter kunt u vinden in de Gebruikershandleiding voor de LabelWriter-printer die u kunt vinden in het Help-menu van DYMO Label v.8 of de website van DYMO op www.dymo.com. Volg deze stappen om de LabelWriter -printer te installeren en uw eerste label af te drukken. 1. De LabelWriter-printer uitpakken NB Sluit de printer pas aan op de pc nadat de installatie van de software is voltooid. 1 Neem uw printer uit de verpakking en bewaar het verpakkingsmateriaal. 2 Controleer of u alle artikelen hebt die worden getoond in Figuur 1. (Er kunnen andere labels in de verpakking zitten.) Rol met adreslabels LabelWriter Quick Start Snelstartgids Reinigingskaart Stroomadapter Cd-rom USB-kabel Netsnoer LabelWriter-printer Figuur 1 17 Uzelf vertrouwd maken met de belangrijkste onderdelen van de printer. Zie Figuur 2. Labelrol Labelspoel Labelgeleider Drukplaatontgrendeling USBaansluiting Gelijkstroomconnector Uitwerpknop voor labels S/N 00000-0000000 Kap Toevoerknop en -lampje Labelinvoer en afscheurmechanisme Serienummer Kabelgoot Figuur 2 Kenmerken van de LabelWriter-printer De LabelWriter -printer is een directe thermische printer en gebruikt geen inkt of toner. In plaats daarvan, gebruikt de printer warmte die afkomstig van een thermische printkop om af te drukken op speciaal behandelde labels. U zult dus alleen maar labels hoeven te kopen. De toevoerknop aan de voorzijde van de printer dient om één enkel label vooruit te bewegen. De uitwerpknop voor labels dient om labels uit de printer te verwijderen wanneer u een rol vervangt. Het statuslampje geeft de huidige status van de printer aan. • Ononderbroken blauw – stroom is ingeschakeld en de printer is gereed. • Knipperend blauw – labels zijn niet correct geladen of labelrol is leeg. • Gedimd blauw – de printer is in de energiebesparende modus. 18 2. De software installeren Sluit de printer pas aan op de pc nadat de installatie van de software is voltooid. Windows Afhankelijk van de systeemconfiguratie kan de software-installatie enige tijd vergen omdat de vereiste Microsoft .NET™ moet worden geïnstalleerd. De software installeren op een Windows-systeem 1 Sluit alle open Microsoft Office-toepassingen. 2 Plaats de cd met de DYMO LabelWriter in uw cd-/dvd-romstation. Na een paar seconden verschijnt het installatiescherm. 3 Klik op Installeren en volg de instructies van het installatieprogramma. De software onder Mac OS installeren 1 Plaats de cd met de DYMO LabelWriter in het cd-/dvd-romstation. Na enkele seconden verschijnt het symbool van de DYMO Label Installer. 2 Dubbelklik op de Installer en volg de instructies. 19 3. De LabelWriter -printer aansluiten NB Sluit de printer pas aan op de pc nadat de installatie van de software is voltooid. Stroomadapter De stroom aansluiten 1 Sluit het netsnoer aan op de stroomadapter. Zie Figuur 3. 2 Sluit de stroomadapter aan op de stroomconnector op de Netsnoer Figuur 3 onderkant van de printer. Zie Figuur 4. 3 Sluit het andere uiteinde van het netsnoer aan op een stopcontact. 4 Sluit de USB-kabel aan op de USB-poort op de onderkant Aan/Uit USB USB 24VDC van de printer. 5 Druk het netsnoer en de USB-kabel door de kabelgoot en zet de printer neer. 6 Wanneer de software volledig is geïnstalleerd, sluit u het Kabelgoot Figuur 4 andere uiteinde van de USB-kabel aan op een beschikbare USB-poort op de pc. Mac OS Als de printer niet in de printerlijst staat na voltooiing van de installatie, kunt u in het Leesmij-bestand vinden hoe u de printer toe kunt voegen. 20 4. De labels laden Belangrijk! Om te waarborgen dat de labels tijdens het afdrukken goed worden ingevoerd, moet u op de volgende punten letten wanneer u labels op de spoel en in de printer plaatst: • De labelspoelgeleider moet vlak tegen de labelrol zijn gedrukt, zonder tussenspeling. Zie Figuur 6. • De labels moeten worden geladen met de linkerrand van de label tegen de linkerrand van de invoersleuf voor de label. Zie Figuur 8. Een labelrol laden 1 Druk op de toevoerknop om de labels te verwijderen die de printer beschermden tijdens verzending. Spoelas Spoelgeleider 2 Open de kap en verwijder al het verpakkingsmateriaal in het labelcompartiment. 3 Verwijder de labelspoel uit de binnenkant van de kap en trek de spoelgeleider uit de as. Figuur 5 4 Houd de spoelas in uw linkerhand en plaats de labelrol zodanig op de as dat de labels worden toegevoerd vanuit de onderzijde, en dat de linkerrand van de labelrol dicht tegen de zijkant van de spoel zit. Zie Figuur 5. 21 5 Plaats de spoelgeleider op de rechterkant van de spoel en draai deze heen en weer zodat deze vast tegen de rol drukt, zodat er geen speling tussen de rol en de spoel zit. Zie Figuur 6. NB Om te zorgen dat de labels tijdens het afdrukken goed worden ingevoerd, moet de labelrol goed tegen beide zijden van de labelspoel aandrukken, zonder dat openingen waarneembaar zijn. Figuur 6 6 Plaats de labelspoel in de gleuf in de printerkap waarbij de labels van onderaf uit de rol moeten komen. Zie Figuur 7. 7 Plaats de linkerrand van de label tegenover de linkerrand van de invoersleuf voor de labels, en plaats de label in de sleuf. Zie Figuur 8. De printer voert de labels automatisch in en stopt aan het begin van de eerste label. Wanneer de printer de labels niet invoert, zorg dan dat het label volledig in de gleuf zit en druk daarna op de toevoerknop. Als de eerste label op de rol geen volle label is, drukt u op de toevoerknop om de gedeeltelijke label uit te werpen. Labels tegen de linkerrand plaatsen Figuur 7 De labelgeleider tegen de labels schuiven 8 Schuif de labelgeleider naar links totdat de labelgeleider tegen de rechterrand van de label rust. Zie Figuur 8. Zorg ervoor dat de labelgeleider niet in de label prikt. 9 Laat de kap voorzichtig zakken. 22 Figuur 8 5. Uw eerste label afdrukken De eerste keer dat u de toepassing opent, wordt u gevraagd om de software te registreren. De registratie van de software waarborgt dat u over alle software-updates wordt geïnformeerd. Tijdens het registratieproces wordt u gevraagd het serienummer van uw labelprinter op te geven. Het serienummer staat op de onderkant van de printer. De eerste label afdrukken 1 Start de DYMO Label-software door een van de volgende handelingen uit te voeren: • Voor Windows, klik op Start, daarna op Programma’s>DYMO>DYMO Label v.8. • Op een Macintosh dubbelklikt u op het symbool DYMO Label in de map Toepassingen. Wanneer u de DYMO Label-software voor het eerst start, wordt er links in het venster een lijst weergegeven met de beschikbare labeltypen, en is er in het bewerkingsgebied een adreslabel zichtbaar. Zie Figuur 9. 2 Klik eenmaal op de adreslabel in het gebied Bewerken, en typ wat tekst. 3 Kies desgewenst een lettertype en een uitvulinstelling op de werkbalk Opmaak. 4 om de label af te drukken. 23 Figuur 9 illustreert enkele van de belangrijkste functies van de DYMO Label-software. Kies visueel uw labeltype, en pas lay-outs visueel toe. Voeg tekst, adressen, afbeeldingen, vormen, barcodes, datums en tellers in. Sla uw favoriete adressen op in het Adresboek of geef uw contactpersonen uit uw adresboek van Outlook of Macintosh weer. De adressen worden automatisch op uw label ingevoegd. Selecteer een printer om uw labels af te drukken. Figuur 9 Zie de Online Help voor meer informatie over het gebruik van de software. Via het Help-menu kunt u het volgende weergeven: • Help voor DYMO Label v.8 • Gebruikershandleiding voor DYMO Label v.8 • Gebruikershandleiding voor de LabelWriter-printer 24