HP Officejet Pro L7500 All-in-One Printer series Installatie gids

Merk: HP

Model: Officejet Pro L7500 All-in-One Printer series

Categorie: Barebones voor pc / werkstation

Type: Installatie gids

Deze handleiding is ook geschikt voor

Pagina laadt ...

Informationen zur Sicherheit

Befolgen Sie bei Verwendung dieses Geräts stets die grundlegenden

Sicherheitsvorkehrungen, um die Verletzungsgefahr durch Brand oder

Stromschlag auf ein Minimum zu reduzieren.

1. Lesen und beachten Sie unbedingt die Anleitungen in der dem Gerät

beiliegenden Dokumentation.

2. Verwenden Sie ausschließlich eine geerdete Steckdose für den

Anschluss dieses Produktes an die Stromversorgung. Wenn Sie sich nicht

sicher sind, ob die Steckdose geerdet ist, so lassen Sie dies durch einen

qualifizierten Elektriker überprüfen.

3. Verwenden Sie beim Anschließen des Geräts an eine Steckdose

ausschließlich das im Lieferumfang enthaltene Netzkabel.

4. Wenn das Gerät das Faxen unterstützt, verwenden Sie das im

Lieferumfang enthaltene Telefonkabel.

5. Beachten Sie sämtliche auf dem Gerät angebrachten Warnhinweise

und Anweisungen.

6. Ziehen Sie vor dem Reinigen des Geräts den Netzstecker.

7. Dieses Gerät darf nicht in der Nähe von Wasser betrieben bzw. von

einer durchnässten Person aufgestellt oder bedient werden.

8. Stellen Sie das Gerät auf einer stabilen und sicheren Unterlage auf.

9. Wählen Sie für das Gerät einen geschützten Standort, an dem keine

Personen auf das Netzkabel treten oder darüber stolpern können. Das

Netzkabel darf nicht beschädigt werden.

10. Wenn das Gerät nicht ordnungsgemäß funktioniert, finden Sie weitere

Informationen unter „Wartung und Fehlerbehebung“ im Onscreen-

Benutzerhandbuch auf der Starter-CD.

11. Im Inneren des Geräts befinden sich keine Teile, die vom Endbenutzer

gewartet werden können. Beauftragen Sie mit Wartung und

Instandsetzung qualifiziertes Kundendienstpersonal.

Consignes de sécurité

Respectez toujours les mesures de sécurité élémentaires lorsque vous utilisez

ce produit afin de réduire les risques de blessures dues au feu ou à un choc

électrique.

1. Lisez attentivement toutes les instructions contenues dans la

documentation livrée avec l’appareil.

2. Utilisez toujours une prise de courant mise à la terre lors du

branchement de ce produit à une source d’alimentation. Si vous ne

savez pas si une prise de courant est mise à la terre, consultez un

électricien qualifié.

3. Lorsque vous branchez l’appareil sur la prise électrique, utilisez

uniquement le cordon d’alimentation fourni.

4. Si votre appareil dispose d’une fonction télécopie, utilisez le cordon

téléphonique fourni.

5. Respectez toutes les instructions et tous les avertissements indiqués

sur l’appareil.

6. Débranchez cet appareil des prises murales avant de procéder à

son nettoyage.

7. N’installez jamais cet appareil près d’une source d’eau, ni si vous

êtes mouillé.

8. Installez l’appareil en toute sécurité sur une surface stable.

9. Installez l’appareil en un lieu protégé où personne ne puisse marcher

sur le cordon ou trébucher sur celui-ci, et où le cordon ne puisse pas

être endommagé.

10. Si l’appareil ne fonctionne pas normalement, reportez-vous à la section

« Entretien et dépannage » du guide de l’utlisateur sur le CD de

démarrage.

11. L’appareil ne contient aucune pièce dont l’entretien doive être réalisé

par l’utilisateur. Confiez l’entretien à du personnel qualifié.

Informazioni sulla sicurezza

Per ridurre il rischio di danni dovuti a incendi o scosse elettriche, quando si

utilizza questo prodotto attenersi sempre alle precauzioni sulla sicurezza.

1. Si consiglia di leggere e apprendere tutte le istruzioni contenute nei

documenti forniti insieme al modello periferica.

2. Per collegare il prodotto a una presa di corrente, usare esclusivamente

una presa elettrica collegata a massa. In caso di dubbio, contattare un

elettricista qualificato per verificare che la presa elettrica sia collegata a

massa.

3. Per collegare la periferica alla presa elettrica di rete, utilizzare solo il

cavo di alimentazione fornito con la periferica stessa.

4. Se la periferica supporta la funzione di trasmissione fax, utilizzare il

cavo telefonico incluso con la periferica.

5. Osservare tutte le avvertenze e le istruzioni indicate sul prodotto.

6. Prima di effettuare le operazioni di pulizia, scollegare il prodotto dalle

prese a muro.

7. Non installare o utilizzare il prodotto nelle vicinanze di acqua o in

luoghi umidi.

8. Installare il prodotto collocandolo su una superficie stabile.

9. Installare il dispositivo in un luogo protetto dove non si possa

inciampare sul cavo di alimentazione che non deve essere

danneggiato.

10. Se il dispositivo non funziona correttamente, vedere la sezione

“Manutenzione e risoluzione dei problemi” della Guida dell’utente in

linea sul CD in dotazione.

11. All’interno non vi sono pezzi su cui l’utente possa effettuare riparazioni.

Per le riparazioni rivolgersi esclusivamente al personale qualificato.

Veiligheidsinformatie

Volg altijd de standaard veiligheidsvoorschriften bij het gebruik van dit

product. Op deze manier beperkt u het risico van verwondingen door brand

of elektrische schokken.

1. Zorg dat u alle instructies in de bij het apparaat geleverde documentatie

heeft gelezen en begrepen.

2. Sluit dit product uitsluitend aan op een geaard stopcontact. Als u niet

zeker weet of een stopcontact geaard is, kunt u advies inwinnen bij een

erkende elektricien.

3. Gebruik alleen het netsnoer dat met dit apparaat is meegeleverd als u

het apparaat op de wandcontactdoos aansluit.

4. Als uw apparaat de faxfunctie ondersteunt, gebruik dan de

telefoonkabel die met het apparaat is meegeleverd.

5. Neem alle waarschuwingen en instructies in acht die op het product zijn

aangegeven.

6. Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u dit

apparaat gaat reinigen.

7. Plaats of gebruik dit product niet in de buurt van water of wanneer u nat

bent.

8. Installeer het product op een stevig, stabiel oppervlak.

9. Zet het product op een veilige plaats waar niemand op het netsnoer kan

trappen of erover kan struikelen en het netsnoer niet wordt beschadigd.

10. Raadpleeg Onderhoud en probleemoplossing in de

gebruikershandleiding op de installatie-cd als het product niet naar

behoren werkt.

11. Dit product bevat geen onderdelen die door de gebruiker kunnen

worden onderhouden. Laat onderhoudswerkzaamheden over aan

erkende onderhoudsmonteurs.

Pagina laadt ...

Nederlands

1 De apparaat installeren

Voorbereiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

De apparaat installeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Voltooi de installatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Voor meer informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

2 De onderdelen van het apparaat

herkennen

Vooraanzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Achteraanzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

3 De fax installeren (optioneel)

Parallelle vs. seriële telefoonsystemen . . . . . . . 10

Aparte telefoonlijn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Gedeelde telefoonlijn . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Faxinstellingen beheren en configureren . . . . . 17

Snelkiescodes installeren . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Faxinstellingen testen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

4 Het direct digitaal archief (optioneel)

installeren om te scannen

Nodige informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Stap 1: Een folder aanmaken en delen

op het netwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Stap 2: Een snelkoppeling naar de map

op het netwerk instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Stap 3: Test en gebruik direct digitaal archief . 20

5 Het apparaat configureren voor

draadloze communicatie (optioneel)

Nodige informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Instellingen van een 802.11-draadloos

netwerk kennen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Het apparaat configureren voor draadloze

communicatie via het bedieningspaneel . . . . . 22

Het apparaat configureren voor draadloze

communicatie via software. . . . . . . . . . . . . . . 23

6 Problemen oplossen

Installatieproblemen oplossen. . . . . . . . . . . . . 24

Netwerkproblemen oplossen

(alleen bepaalde modellen) . . . . . . . . . . . . . . 25

Problemen met draadloze functies oplossen

(alleen op bepaalde modellen). . . . . . . . . . . . 26

Problemen met het direct digitaal

archief oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Faxproblemen oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Probleemoplossing en configuratietools . . . . . . 30

Beperkte garantieverklaring van

Hewlett-Packard

Inhoud

De apparaat installeren2

1 De apparaat installeren

Dit gedeelte geeft een overzicht van het installatieproces

voor de apparaat.

Voorbereiding

Locatie voorbereiden

Zorg ervoor dat de locatie waar u de apparaat wilt

plaatsen voldoet aan de volgende vereisten:

Het oppervlak moet stevig en vlak zijn.

Zorg ervoor dat er genoeg ruimte is om bij de

achterkant van de apparaat te komen en het deksel

van de flatbedscanner te openen.

Plaats de apparaat niet in direct zonlicht of in de

buurt van chemicaliën. Zorg ervoor dat er geen

plotselinge schommelingen in temperatuur of

vochtigheidsgraad optreden.

De apparaat installeren

Dit gedeelte geeft een overzicht van de te volgen

stappen voor installatie van de apparaat. Raadpleeg

voor meer informatie de installatieposter die bij de

apparaat is geleverd.

Controleer de inhoud van de

verpakking en installeer optionele accessoires.

Temperatuur 15° tot 35°C

Relatieve vochtigheid 10% tot 80%

Verwijder verpakkingsmateriaal en plakband.

Zorg ervoor dat u het kartonnen

verpakkingsmateriaal uit de printkopruimte

verwijdert.

Installeer het afdekplaatje op het

bedieningspaneel.

Installeer de documentinvoerlade.

Installeer de inktcartridges.

De apparaat werkt alleen als de

vier inktcartridges op de juiste wijze zijn

geplaatst. De inkt uit cartridges wordt in het

afdrukproces op een aantal verschillende

manieren gebruikt, onder meer in het

initialisatieproces, dat het apparaat en de

cartridges printklaar maakt, en voor het

onderhouden van de printkop, dat de

inktsproeiers schoon houdt en ervoor zorgt dat

de inkt gelijkmatig vloeit. Bovendien blijft in de

cartridge nog een beetje inkt over na gebruik.

Zie voor meer informatie www.hp.com/go/

Inkusage.

Installeer de printkoppen.

Druk de printkoppen goed aan om te

zorgen dat er een goed contact wordt gemaakt

als de printkopvergrendeling wordt gesloten.

Sluit het netsnoer en de adapter aan en zet de

apparaat aan.

Stel (waar nodig) taal, land/

regio en datum en tijd in op het uitleesvenster.

De apparaat installeren 3

Nederlands

Breng papier in en druk op de OK-toets

wanneer dit wordt gevraagd.

Trek de uitvoerlade naar boven.

Plaats maximum 250 vellen papier in lade 1

met de afdrukzijde naar onder tegen de

rechterkant van de lade. Controleer of de

stapel papier goed tegen de rechter- en

achterkant van de lade ligt en niet buiten de

lijnmarkering in de lade uitsteekt.

In lade 2 kan uitsluitend

normaal papier worden geplaatst.

Stel de geleiders in de lade af op het

papierformaat dat u in de lade plaatst.

Laat de uitvoerlade zakken en trek het

verlengstuk uit.

De apparaat wordt geïnitialiseerd en lijnt de

printkoppen uit voor de best mogelijke

afdrukkwaliteit. Deze procedure duurt ongeveer

12 minuten.

Installeer de software en verbind de apparaat.

U kunt de apparaat verbinden met een van de

volgende soorten verbindingen:

USB

Ethernet-netwerk

(alleen bepaalde modellen).

Draadloos (802.11) netwerk

(alleen bepaalde modellen).

Fax (alleen bepaalde modellen).

Raadpleeg de gebruikershandleiding op de

installatie-cd voor meer informatie over de

verbindingsmogelijkheden en de software van

de apparaat.

Plaats de installatie-cd, klik op

(Windows) of op

(Mac OS) en volg de aanwijzingen op het

scherm om de installatie van de software te

voltooien.

Als het cd-menu niet

automatisch wordt geopend, dubbelklikt u op

het installatiepictogram op de installatie-cd.

Verbind de USB-kabel met de computer

wanneer dit wordt gevraagd.

Verwijder de beschermkap van de

netwerkaansluiting van de apparaat.

Verbind de netwerkkabel met de aansluiting

en met een beschikbare poort op de

netwerkhub, -switch of -router. Als het

verbindingslampje op de aansluiting niet

oplicht, probeer dan een andere poort.

Steek de netwerkkabel niet in een

poort met het label WAN, Uplink of Internet in

de hub, switch of router.

Plaats de installatie-cd, klik op

(Windows) of op

(Mac OS) en volg de aanwijzingen op het

scherm om de installatie van de software te

voltooien.

Als het installatieprogramma meerdere

apparaten weergeeft, druk dan een

netwerkconfiguratiepagina af en selecteer

het juiste apparaat.

Als het cd-menu niet

automatisch wordt geopend, dubbelklikt u op

het installatiepictogram op de installatie-cd.

Druk de netwerkconfiguratiepagina af.

Deze pagina bevat informatie die u nodig

hebt voor de installatie. Druk op het

bedieningspaneel op de knop

doe dan een van de volgende dingen:

• Als de apparaat een uitleesscherm met twee

regels heeft, selecteert u

en drukt u op

• Als uw apparaat een kleurenscherm heeft,

selecteert u

en drukt u op .

Raadpleeg “Het apparaat configureren voor

draadloze communicatie (optioneel)” op

pagina 21 voor informatie over draadloze

communicatie en installatieaanwijzingen.

De apparaat installeren4

Voltooi de installatie

Controleer of de apparaat correct

is geïnstalleerd.

Druk een document af vanuit een toepassing die u

vaak gebruikt.

Plaats het document in de documentinvoerlade met

de bedrukte zijde omhoog en de eerste pagina

bovenaan.

Pas de breedteregelaars aan het papierformaat aan.

Druk op of

. De apparaat maakt een kopie van het

document. Zie “Installatieproblemen oplossen” op

pagina 24 in geval van problemen.

Verwijder het document uit de uitvoerlade van de

ADF.

Open de klep van de flatbedscanner.

Plaats de eerste pagina van het document met de

bedrukte zijde naar onder op de glasplaat van de

scanner en met de linkerbovenhoek van het

document in de rechterbenedenhoek van de

glasplaat.

Sluit de klep van de flatbedscanner.

Druk op of

. De apparaat maakt een kopie van het

document. Zie “Installatieproblemen oplossen” op

pagina 24 in geval van problemen.

Controleer of de software van de

apparaat correct is geïnstalleerd

Om te controleren of de software van de apparaat

correct is geïnstalleerd, start u de software en voert u

basistaken uit (vb. een document afdrukken of een scan

naar de computer verzenden).

De HP Photosmart-software (Windows) openen

Op het bureaublad in Windows dubbelklikt u op het

pictogram HP Photosmart Essential.

Als u meer dan één apparaat van HP hebt

geïnstalleerd, selecteert u het bijbehorende tabblad

voor de apparaat.

De HP Photosmart Studio-software (Mac OS)

openen

Klik in het dock op het pictogram HP Photosmart

Studio.

Klik op en kies dan een apparaat.

Raadpleeg de on-line Help van de software voor meer

informatie over het gebruik van de software van de

apparaat.

Registreer de apparaat

Ga naar www.register.hp.com en registreer het

apparaat als u dit nog niet hebt gedaan.

Als u het installatieprogramma op de

installatie-cd gebruikt om software te installeren,

kunt u de faxinstellingen configureren nadat de

software van de apparaat is geïnstalleerd met

de faxinstallatiewizard (Windows) of HP

Apparaatbeheer (Mac OS). Zie “De fax

installeren (optioneel)” op pagina 10 voor meer

informatie over het instellen van de fax.

De functie Direct digitaal archief (optioneel)

installeren.

Raadpleeg “Het direct digitaal archief

(optioneel) installeren om te scannen” op

pagina 18 voor installatieaanwijzingen.

Voor meer informatie 5

Nederlands

Voor meer informatie

Raadpleeg de volgende bronnen voor meer informatie

over het gebruik van de apparaat en voor het oplossen

van problemen:

Gebruikershandleiding op het scherm en

leesmij-bestanden op de installatie- cd of op

www.hp.com/support

HP Instant Support en geïntegreerde webserver

(zie de gebruikershandleiding op het scherm)

De website voor productondersteuning op

www.hp.com/support

De onderdelen van het apparaat herkennen6

2 De onderdelen van het apparaat

herkennen

Vooraanzicht

Automatische documentinvoer (ADF)

Scannerglasplaat

Bedieningspaneel

Scherm

Uitvoerlade

Verlengstuk van uitvoerlade

Lengte-/breedtegeleiders

Lade 1

Lade 2 (beschikbaar bij sommige modellen)

USB (universal serial bus) poort voorzijde

Geheugenkaartsleuven

Statuslampje geheugenkaart

Documentinvoerlade

Breedtegeleiders

Ruimte voor printerbenodigdheden

Inktcartridgeklep

Inktcartridges

Toegangsklep wagen

Printkoppen

Printkopvergrendeling

Geheugenkaartsleuven

CompactFlash (type I en II, alleen solid state)

Secure Digital, MultimediaCard (MMC),

Secure MMC

Memory Stick, Magic Gate Memory Stick,

Memory Stick Duo en Memory Stick Pro

USB (universal serial bus) poort voorzijde

(geschikt voor PictBridge)

Achteraanzicht 7

Nederlands

Achteraanzicht

Stroomaansluiting

Ethernet-netwerkpoort (alleen bepaalde modellen)

USB-poort achterzijde

Faxpoorten (1-LINE en 2-EXT)

Achterklep (alleen bepaalde modellen)

Automatisch accessoire voor dubbelzijdig afdrukken

(duplexeenheid), (alleen bepaalde modellen)

De onderdelen van het apparaat herkennen8

Bedieningspaneel

De lay-out en functies van het

bedieningspaneel hangen af van welk model van

apparaat u hebt. Mogelijk heeft de apparaat niet alle

knoppen en lampjes die in deze handleiding worden

beschreven.

1 Snelkiezen

Hiermee krijgt u toegang tot de eerste

vijf snelkiesnummers. Een code kan een faxnummer, een

groep faxnummers of een map op het netwerk zijn.

Bepaal de snelkiesknoppen

die overeenkomen met de eerste vijf snelkiesnummers.

Schrijf de gegevens op het bijgeleverde lijntjespapier of

druk de lijsten af.

2 SCANNEN

Kies een scanbestemming.

Hiermee opent u het adresboek met de

snelkiesnummers van het direct digitaal archief om een

bestemming te kiezen voor de scan.

Hiermee start u een scantaak en

verzendt u die naar de bestemming die u hebt

geselecteerd met de knop Scanmenu.

3 FAXEN

Hiermee opent u het menu voor de faxfunctie.

Hiermee opent u het menu

Faxnummerblokkering waar u nummers kunt toevoegen

aan of verwijderen uit een lijst van geblokkeerde

faxnummers en waar u rapporten kunt bekijken.

Deze functie is alleen beschikbaar als beller-ID is

geactiveerd via de telefoonmaatschappij.

Hiermee kunt u de snelheid en kwaliteit

aanpassen van faxen die met de apparaat worden

verzonden.

Hiermee kiest u het laatst gekozen

faxnummer opnieuw.

Hiermee stelt u de faxfunctie

in zodat de telefoon na een bepaald aantal belsignalen

automatisch wordt opgenomen.

of . Start de fax

in zwart-wit of kleur.

4 Toetsenblok

Voer faxnummers, waarden of tekst in.

Uitleesscherm met twee regels

(beschikbaar op sommige modellen)

Kleurenscherm

(beschikbaar op sommige

modellen)

Bedieningspaneel 9

Nederlands

5 Scherm

Sommige apparaatmodellen hebben

een uitleesscherm met twee regels en sommige modellen

hebben een kleurenscherm.

Geeft status- en foutberichten, modus- en

installatiemenu's en opties, helpinformatie en het niveau

van de inktcartridges weer.

Doorloop menuopties of foto’s op het

kleurenscherm (indien beschikbaar).

Hiermee selecteert u een menu of instelling of, als

de apparaat een kleurenscherm heeft, selecteert u foto's

om af te drukken.

Hiermee gaat u terug naar het vorige menu.

6 Andere knoppen

Hiermee krijgt u toegang tot het menusysteem

voor rapporten, instellingen en onderhoud.

Hiermee selecteert u tweezijdige uitvoer

(als er een duplexeenheid is geïnstalleerd).

Hierop wordt bijkomende informatie

weergegeven over berichten of menu's die op het

scherm verschijnen. Bij hardwareproblemen wordt een

bericht weergegeven dat het probleem toelicht. Als het

apparaat geen Help-knop heeft, kunt u de Help openen

met de knop Installatie.

Hiermee stopt u een taak, verlaat u een

menu of verlaat u instellingen.

7 KOPIEREN

Hiermee opent u het menu voor de

kopieerfunctie.

Hiermee wijzigt u het formaat

van de kopie.

Hiermee selecteert u het aantal kopieën

met de pijltjestoetsen of door het aantal rechtstreeks in

te voeren met het toetsenblok.

Hiermee legt u de kopieën in de precieze

volgorde waarin ze vanaf de glasplaat van de scanner

of de ADF werden gescand.

Hiermee regelt u de snelheid en kwaliteit van

kopieën. Het Kwaliteit-lampje brandt naast de

geselecteerde kopieerkwaliteit.

of :

Hiermee start het kopiëren in zwart-wit of kleur.

8 FOTO

Hiermee opent u het menu voor de fotofunctie.

Hiermee drukt u een voorbeeldvel af als

er een geheugenkaart in een geheugenkaartsleuf is

geplaatst.

Hiermee draait u de weergegeven foto 90

graden, als de apparaat een kleurenscherm heeft.

Door nogmaals te drukken draait u de foto telkens 90

graden verder.

Hiermee verkleint of vergroot u het

beeld als de apparaat een kleurenscherm heeft.

Hiermee start u het afdrukken van

de foto's.

9 Aan/uit-knop en lampjes

Hiermee schakelt u de apparaat in of

uit. Als de apparaat is uitgeschakeld, ontvangt het

apparaat toch nog een minimale hoeveelheid stroom.

Als u de stroomtoevoer naar de apparaat volledig wilt

afsluiten, schakelt u het apparaat uit en haalt u de

stekker van het netsnoer uit het stopcontact.

Als dit lampje brandt, wil dat zeggen dat de apparaat

is ingeschakeld. Het lampje knippert wanneer een taak

wordt uitgevoerd.

Hiermee wordt de status van

het apparaat op een netwerk aangegeven.

Hiermee

wordt de status van het apparaat op een draadloos

netwerk aangegeven.

Wanneer het

waarschuwingslampje knippert, betekent dit dat er zich

een fout heeft voorgedaan die uw aandacht vereist.

De fax installeren (optioneel)10

3 De fax installeren (optioneel)

In dit hoofdstuk vindt u instructies voor het installeren

van de fax in verschillende installatieconfiguraties.

Bij een aparte telefoonlijn

Bij een gedeelde telefoonlijn

De fax beheren en configureren

• De antwoordmodus configureren

• Het aantal belsignalen configureren

• De instelling Antwoorden op belsignaal voor

specifieke belsignalen wijzigen

• De faxkoptekst instellen

•De faxinstallatie testen

Raadpleeg de gebruikershandleiding op de

installatie-cd voor meer informatie over faxfuncties.

Fax wordt alleen op bepaalde modellen

ondersteund.

Als u niet het meegeleverde snoer gebruikt om

de apparaat aan te sluiten op de telefoonaansluiting op

de wand, kunt u mogelijk niet goed faxen.

Dit speciale telefoonsnoer verschilt van de

telefoonsnoeren die u mogelijk thuis of op kantoor

gebruikt. Raadpleeg de gebruikershandleiding op de

installatie-cd als het bijgeleverde snoer te kort is.

Parallelle vs. seriële

telefoonsystemen

Voordat u begint met het installeren van het apparaat

voor het uitvoeren van faxtaken, moet u bepalen welk

soort telefoonsysteem in uw land/regio wordt gebruikt.

De instructies voor het instellen van de

fax verschillen, afhankelijk van de vraag of u een serieel

of een parallel telefoonsysteem hebt.

Als uw land/regio niet voorkomt in de volgende

gedeelten, gebruikt u waarschijnlijk een serieel

telefoonsysteem. Als u niet zeker weet welk type

telefoonsysteem u gebruikt (serieel of parallel), kunt u

dat navragen bij uw telefoonmaatschappij.

Landen/regio’s met parallelle

telefoonsystemen

In een parallel telefoonsysteem kunt u gedeelde

telefoonapparatuur met de telefoonlijn verbinden via de

”2-EXT”-poort op de achterzijde van het apparaat.

Wij raden u in dat geval aan om het

apparaat aan te sluiten op de telefoonaansluiting met

het tweeaderige telefoonsnoer dat bij het apparaat

werd geleverd.

Argentinië Australië Brazilië

Canada Chili China

Colombia Griekenland India

Indonesië Ierland Japan

Korea Latijns-Amerika Maleisië

Mexico Filippijnen Polen

Portugal Rusland Saudi-Arabië

Singapore Spanje Taiwan

Thailand VS Venezuela

Vietnam

Aparte telefoonlijn 11

Nederlands

Landen/regio’s met seriële

telefoonsystemen

Als u een serieel telefoonsysteem gebruikt, kan het type

connector op uw gedeelde apparatuur voor telefonie

(modems, telefoon en antwoordapparaten) niet fysiek

worden aangesloten op de 2-EXT-poort op het

apparaat. In dit geval moet alle apparatuur worden

aangesloten op de telefoonaansluiting.

In sommige landen/regio's waar seriële

telefoonsystemen worden gebruikt, is het telefoonsnoer

dat bij het apparaat is meegeleverd soms voorzien van

een extra stekker. Hiermee kunt u ook andere

telecomapparaten op dezelfde telefoonaansluiting

aansluiten waarop ook het apparaat is aangesloten.

Raadpleeg de faxconfiguratiewebsite voor uw

land/regio voor informatie over hoe u het apparaat

installeert om te faxen met een serieel telefoonsysteem.

Aparte telefoonlijn

Gebruik dit gedeelte als u van plan bent de volgende

soort telefoonlijn te gebruiken voor de fax:

Speciale telefoonlijn (geen andere apparaten,

zoals een antwoordapparaat, delen de lijn).

Aparte telefoonlijn die niet met andere apparaten

wordt gedeeld maar waarvoor wel een abonnement

bestaat op een service met een specifiek belsignaal.

Een telefooncentrale- (PBX) of ISDN-lijn. Raadpleeg

de gebruikershandleiding op de installatie-cd voor

meer informatie over PBX- en ISDN-lijnen.

Als u een voicemailservice hebt op

hetzelfde telefoonnummer dat u voor faxen gebruikt,

kunt u niet automatisch faxen ontvangen. U moet de

faxen handmatig ontvangen, wat betekent dat u zelf

aanwezig moet zijn om binnenkomende faxoproepen te

beantwoorden. Als u in de plaats daarvan automatisch

faxen wilt ontvangen, neem dan contact op met uw

telefoonmaatschappij voor het verkrijgen van een

service met specifiek belsignaal of een afzonderlijke

telefoonlijn om te faxen.

Stel de apparaat in op het handmatig beantwoorden

van binnenkomende oproepen. Druk op de knop

totdat het lampje uitgaat.

Koppel alle telefoonapparaten los van de

telefoonaansluiting als u de apparaat gaat

verbinden.

Plaats het bij de apparaat geleverde telefoonsnoer

tussen de 1-LINE-poort op de apparaat en de

telefoonaansluiting.

Als u bent geabonneerd op een service voor

specifieke belsignalen, moet u de instelling

Antwoorden op rinkelsignaal wijzigen naar het

rinkelsignaal dat de telefoonmaatschappij aan uw

faxnummer heeft toegekend, zoals dubbele

belsignalen of drievoudige belsignalen.

Raadpleeg de gebruikershandleiding op de

installatie-cd voor meer informatie over het

veranderen van deze instelling.

Uw apparaat staat standaard ingesteld

op het beantwoorden van alle belpatronen. Als u niet

het correcte belpatroon instelt dat de

telefoonmaatschappij aan uw faxnummer heeft

toegewezen, bestaat de kans dat het apparaat zowel

gespreks- als faxoproepen beantwoordt of dat het

apparaat helemaal niet reageert.

Oostenrijk www.hp.com/at/faxconfig

België (Nederlands) www.hp.be/nl/faxconfig

België (Frans) www.hp.be/fr/faxconfig

Denemarken www.hp.dk/faxconfig

Finland www.hp.fi/faxconfig

Frankrijk www.hp.com/at/faxconfig

Duitsland www.hp.com/de/faxconfig

Ierland www.hp.com/ie/faxconfig

Italië www.hp.com/it/faxconfig

Noorwegen www.hp.no/faxconfig

Nederland www.hp.nl/faxconfig

Portugal www.hp.pt/faxconfig

Spanje www.hp.es/faxconfig

Zweden www.hp.se/faxconfig

Zwitserland (Frans) www.hp.com/ch/fr/faxconfig

Zwitserland (Duits) www.hp.com/ch/de/faxconfig

Verenigd Koninkrijk www.hp.com/uk/faxconfig

1-LINE

De fax installeren (optioneel)12

Gedeelde telefoonlijn

Als de fax de telefoonlijn met andere apparaten,

zoals een telefoon, antwoordapparaat, computer of

computermodem of beller-ID-kastje, zal delen of als uw

lijn ook over voicemailservices beschikt, moet u deze

aanwijzingen volgen om te bepalen hoe u de fax moet

instellen.

Volg de stappen voor het gedeelte “Aparte

telefoonlijn” op pagina 11.

Sluit bijkomende apparaten aan op de 2-EXT-poort

aan de achterzijde van de apparaat.

Met de volgende tabellen kunt u de rest van uw

faxconfiguratie bepalen.

De faxinstallatietabellen gebruiken

De faxinstallatietabellen helpen u bij het installeren van de faxfunctie op uw apparaat. Volg deze stappen voor het

gebruik van deze tabellen:

 Bepaal hoe u de telefoonlijn gaat gebruiken waarop u de fax wilt aansluiten:

Als u hebt bepaald hoe u de telefoonlijn zult gebruiken, doet u het volgende:

 Op de eerste rij bepaalt u welke andere apparaten

de telefoonlijn zullen delen met de all-in-one (telefoon,

computer, antwoordapparaat).

 Op de volgende rijen bepaalt u of de telefoonlijn

beschikt over speciale services (voicemail of specifieke

belsignalen) en bepaalt u of u een inbel- of DSL-modem

hebt, indien de telefoonlijn met een computer zal

worden gebruikt.

 Op de volgende rij vindt u een voorbeeld van hoe

uw faxinstallatie er zou kunnen uitzien bij verbindingen

van diverse apparaten met de all-in-one.

 Op de laatste rij van de tabel vindt u getallen die

overeenstemmen met de tabel Configuratierichtlijn op

pagina 15. Met de tabel Configuratierichtlijn kunt u de

all-in-one zo installeren dat hij het best werkt op basis

van de manier waarop uw all-in-one is geïnstalleerd.

U moet de getallen volgen zoals ze

voorkomen op de laatste rij van elke faxinstallatietabel.

Als u de stappen niet in de juiste volgorde doorloopt,

kan dit leiden tot problemen bij de faxinstallatie.

2-EXT

Gesprekken en faxen (zie Tabel 3-1) Gesprekken, faxen en internet (inbellen) (zie Tabel 3-3)

Fax en internet (zie Tabel 3-2) Gesprekken, faxen en internet (DSL) (zie Tabel 3-4)

Gedeelde telefoonlijn 13

Nederlands

Gesprekken en faxen

Fax en internet

Welke apparaten wilt u

verbinden met de

apparaat?

Telefoon

Antwoordapparaat

Beschikt uw lijn over...

Abonnement op

specifieke belsignalen

Abonnement op

specifieke belsignalen

Uw faxinstallatie zou er zo

moeten uitzien...

Welke apparaten wilt u

verbinden met de

apparaat?

Computer

Modem

Is uw lijn... Inbellen DSL

Uw faxinstallatie zou er zo

moeten uitzien...

De fax installeren (optioneel)14

Gesprekken, faxen en internet (inbellen)

Gesprekken, faxen en internet (DSL)

Welke apparaten wilt u

verbinden met de

apparaat?

Telefoon

Computer

Modem

Telefoon

Computer

Modem

Antwoordapparaat

Is uw lijn... Inbellen Inbellen

Beschikt uw lijn over...

Abonnement op

specifieke belsignalen

Abonnement op specifieke

belsignalen

Uw faxinstallatie zou er

zo moeten uitzien...

Welke apparaten wilt u

verbinden met de

apparaat?

Telefoon

Computer

Modem

Telefoon

Computer

Modem

Antwoordapparaat

Is uw lijn... DSL DSL

Beschikt uw lijn over...

Abonnement op specifieke

belsignalen

Abonnement op specifieke

belsignalen

Uw faxinstallatie zou er

zo moeten uitzien...

Gedeelde telefoonlijn 15

Nederlands

Configuratierichtlijn

Stel de apparaat in op het automatisch beantwoorden van binnenkomende oproepen. Druk op de knop

totdat het lichtje aangaat.

(Optioneel) Wijzig de instelling Aantal belsignalen naar een of twee keer rinkelen.

Raadpleeg de gebruikershandleiding op de installatie-cd voor meer informatie over het veranderen van

deze instelling.

Bepaal hoe de apparaat oproepen moet beantwoorden: automatisch of handmatig.

Als u de apparaat instelt op het automatisch beantwoorden van oproepen, verloopt het

beantwoorden van alle binnenkomende oproepen en het ontvangen van faxen automatisch.

De apparaat zal in dat geval geen onderscheid kunnen maken tussen binnenkomende oproepen en

faxberichten. Wanneer u vermoedt dat de oproep een gespreksoproep is, moet u deze

beantwoorden voordat de apparaat de oproep beantwoordt.

Om faxoproepen automatisch te beantwoorden, drukt u op de knop

totdat het lampje aangaat.

Als u de apparaat instelt op het handmatig beantwoorden van faxoproepen, moet u aanwezig zijn

om de binnenkomende faxoproepen te accepteren, omdat de apparaat anders geen faxen kan

ontvangen.

Om faxoproepen handmatig te beantwoorden, drukt u op de knop

totdat het lampje uitgaat.

(Modem voor inbellen)

U kunt de modem en de apparaat niet tegelijk gebruiken omdat de computermodem de telefoonlijn

deelt met de apparaat. U kunt bijvoorbeeld de apparaat niet gebruiken om te faxen wanneer u de

computermodem gebruikt om een e-mailbericht te verzenden of om te surfen op het Internet.

(Modem voor inbellen)

Als de software van de pc-modem is ingesteld op het automatisch ontvangen van faxen op de

computer, moet u die instelling uitschakelen.

De apparaat kan geen faxberichten ontvangen als u de instelling voor het automatisch

ontvangen van faxberichten niet uitschakelt in de software van uw computermodem.

Wanneer de telefoon gaat, neemt de apparaat automatisch op na het aantal belsignalen dat u in

Aantal belsignalen hebt opgegeven. Vervolgens verzendt het apparaat faxontvangsttonen naar het

apparaat dat het faxbericht verzendt en ontvangt het apparaat het faxbericht.

(Antwoordapparaat)

Stel het antwoordapparaat in op beantwoorden na vier keer rinkelen of minder.

Wijzig de instelling Aantal belsignalen op het apparaat naar zes keer rinkelen.

Als de telefoon rinkelt, beantwoordt het antwoordapparaat de oproep na het ingestelde aantal keren

overgaan. De door u ingesproken tekst wordt afgespeeld. De apparaat controleert ondertussen de

telefoonlijn en ”luistert” of er in de oproep ook faxtonen te horen zijn. Als er binnenkomende faxtonen

worden gedetecteerd, zendt de apparaat faxontvangsttonen uit waarna het de fax ontvangt. Als er

geen faxtonen worden waargenomen, stopt de apparaat met het controleren van de lijn en kan het

antwoordapparaat een bericht opnemen van degene die belt.

U zult bijkomende DSL-filters moeten kopen voor alle apparaten (telefoon, computer)

waarmee de DSL-telefoonlijn wordt gedeeld.

(Service voor

specifieke belsignalen)

Wijzig de instelling Antwoorden op rinkelsignaal naar het rinkelsignaal dat de telefoonmaatschappij

aan uw faxnummer heeft toegekend, zoals dubbele belsignalen of drievoudige belsignalen.

Raadpleeg de gebruikershandleiding op de installatie-cd voor meer informatie over het veranderen van

deze instelling.

Uw apparaat staat standaard ingesteld op het beantwoorden van alle belpatronen. Als u

niet het correcte belpatroon instelt dat de telefoonmaatschappij aan uw faxnummer heeft toegewezen,

bestaat de kans dat het apparaat zowel gespreks- als faxoproepen beantwoordt of dat het apparaat

helemaal niet reageert.

De fax installeren (optioneel)16

Er zijn twee verschillende manieren waarop u het apparaat kunt configureren voor gebruik met uw

computer op basis van het aantal telefoonpoorten op uw computer. U hebt ook extra telefoonsnoeren

nodig (minstens 3 als uw computer slechts één telefoonpoort heeft en minstens twee als uw computer

twee telefoonpoorten heeft).

Controleer voordat u begint of uw computer over één of twee telefoonpoorten beschikt:

Als uw computer slechts één telefoonpoort heeft, moet u een parallelle splitter (coupler) aanschaffen.

Een parallelle splitter heeft een RJ-11-poort aan de voorzijde en twee RJ-11-poorten aan de achterzijde.

Gebruik

telefoonsplitters voor twee lijnen, seriële splitters of parallelle splitters met twee

RJ-11-poorten aan de achterzijde. U kunt een parallelle splitter kopen in een elektronicawinkel die

telefoonaccessoires verkoopt.

Verbind het ene uiteinde van het bijgeleverde telefoonsnoer met de wandcontactdoos en het andere

uiteinde met de 1-LINE-poort op het apparaat.

Verbind het ene uiteinde van een tweede telefoonsnoer met de 2-EXT-poort op het apparaat en het

andere uiteinde met de voorzijde van de parallelle splitter (het uiteinde met één telefoonpoort).

Verbind het ene uiteinde van een derde telefoonsnoer met de achterzijde van de parallelle splitter

(het uiteinde met twee telefoonpoorten) en het andere uiteinde met de computer.

Verbind het ene uiteinde van een vierde telefoonsnoer met de laatste open poort op de parallelle

splitter en het andere uiteinde met een telefoon of antwoordapparaat. Als u zowel een telefoon als

een antwoordapparaat wilt verbinden, verbindt u het vierde telefoonsnoer met het

antwoordapparaat waarna u met een vijfde telefoonsnoer het antwoordapparaat verbindt met de

telefoon.

Als u het antwoordapparaat niet op deze manier verbindt, worden de faxtonen van

een faxapparaat dat een fax verzendt, mogelijk vastgelegd op het antwoordapparaat en kunt u

geen faxen verzenden met het apparaat.

Als de computer over twee telefoonpoorten beschikt, verbindt u met de volgende stappen het apparaat

met de computer:

Verbind het ene uiteinde van het bijgeleverde telefoonsnoer met de wandcontactdoos en het andere

uiteinde met de 1-LINE-poort op het apparaat.

Verbind het ene uiteinde van een tweede telefoonsnoer met de 2-EXT-poort op het apparaat en het

andere uiteinde met de IN-poort op de computer.

Verbind het ene uiteinde van een derde telefoonsnoer met de OUT-poort op de computer en het

andere uiteinde met een telefoon of antwoordapparaat. Als u zowel een telefoon als een

antwoordapparaat wilt verbinden, verbindt u het derde telefoonsnoer met het antwoordapparaat

waarna u het antwoordapparaat verbindt met de telefoon.

Als u het antwoordapparaat niet op deze manier verbindt, worden de faxtonen van

een faxapparaat dat een fax verzendt, mogelijk vastgelegd op het antwoordapparaat en kunt u

geen faxen verzenden met het apparaat.

Faxinstellingen beheren en configureren 17

Nederlands

Faxinstellingen beheren en

configureren

Als u de apparaat rechtstreeks met een computer wilt

verbinden, installeert u de software van de apparaat en

opent dan de faxinstallatiewizard (Windows) of HP

Apparaatbeheer (Mac OS). U kunt deze tools ook later

nog openen vanuit Solution Center (Windows) of HP

Apparaatbeheer (Mac OS). Met de tools kunt u het

faxkopschrift, land/regio en datum en tijd instellen.

Bovendien kunt u de faxinstellingen configureren met de

geïntegreerde webserver. Zie pagina 31 voor informatie

over de geïntegreerde webserver.

De instellingen kunt u ook vanuit het bedieningspaneel

configureren. Raadpleeg de gebruikershandleiding op

de installatie-cd voor meer informatie over het

bedieningspaneel.

Snelkiescodes installeren

U kunt faxnummers of groepen faxnummers instellen als

snelkiescodes. Snelkiescodes 1 tot 5 zijn gekoppeld

aan de vijf overeenstemmende snelkiesknoppen op het

bedieningspaneel. Hiermee kunt u snel nummers via het

bedieningspaneel kiezen.

Behalve met het bedieningspaneel, kunt u ook

snelkiescodes instellen met de geïntegreerde webserver

en de HP Photosmart-software. Raadpleeg de

gebruikershandleiding op de installatie-cd voor meer

informatie.

Snelkiescodes installeren

Druk vanaf het bedieningspaneel op .

Selecteer en voer een van de

volgende handelingen uit:

•

Selecteer

en ga met de pijlknoppen naar een ongebruikte

codenummer, of typ een nummer in op het

toetsenblok. Typ het faxnummer in en druk dan

. Vergeet niet om eventuele pauzes en

andere noodzakelijke nummers in te voeren,

zoals het kengetal, een toegangscode voor

nummers buiten een PBX-systeem (meestal een 9

of 0) of een kengetal voor internationaal bellen.

Typ de naam met het numerieke toetsenblok en

druk op

•

Selecteer

, druk op de pijltoetsen

om het snelkiesnummer te markeren dat u wilt

verwijderen, en druk vervolgens op

Faxinstellingen testen

U kunt uw faxinstellingen testen om de status van de

apparaat te controleren en om na te gaan of de

instellingen juist zijn om te kunnen faxen. Voer deze test

uit nadat u de apparaat hebt ingesteld voor faxen.

De test doet het volgende:

Test de faxhardware

Controleert of het juiste type telefoonsnoer op de

apparaat is aangesloten

Controleert of het telefoonsnoer op de juiste poort is

aangesloten

Controleert de aanwezigheid van een kiestoon

Controleert op de aanwezigheid van een actieve

telefoonlijn

Controleert de status van de telefoonlijnverbinding

De apparaat drukt een verslag af met het testresultaat.

Als de test mislukt, bekijkt u het verslag voor informatie

over hoe u het probleem kunt oplossen en voert de test

opnieuw uit. Zie “Faxproblemen oplossen” op

pagina 28 voor meer informatie over het oplossen van

problemen.

Faxinstellingen testen

Stel de apparaat in op faxen volgens de

installatie-instructies voor thuis of op kantoor.

Zorg ervoor dat de printcartridges en printkoppen

zijn geïnstalleerd en dat volledige vellen papier in de

invoerlade zijn geplaatst voordat u begint met de test.

Druk vanaf het bedieningspaneel op .

Selecteer en selecteer vervolgens

De apparaat geeft de status van de test weer op het

scherm en drukt een rapport af.

Bekijk het rapport.

• Controleer of de faxinstellingen in het rapport

juist zijn als er nog steeds sprake is van

problemen met faxen, terwijl de test is geslaagd.

Een lege of onjuiste faxinstelling kan

faxproblemen veroorzaken.

• Als de test is mislukt, kunt u in het rapport

informatie vinden over het oplossen van de

aangetroffen problemen.

Het direct digitaal archief (optioneel) installeren om te scannen18

4 Het direct digitaal archief (optioneel)

installeren om te scannen

Met de functie direct digitaal archief kunt u documenten

direct naar meerdere gedeelde mappen (maximaal 10)

op uw netwerk scannen. Met direct digitaal archief hebt

u geen scansoftware nodig. Bovendien hoeft u geen

bestanden van uw computer te scannen en daarna naar

de speciale netwerkmap te verzenden.

De functie direct digitaal archief is

beschikbaar voor HP Officejet L7600/L7700 all-in-one

modellen die rechtstreeks op het netwerk aangesloten

zijn, hetzij via een draadloze verbinding, hetzij met een

Ethernet-kabel.

De functie Snelkeuze digitaal archief

ondersteunt Windows Active Directory niet.

Nodige informatie

Voor het instellen van het direct digitaal archief hebt u

de volgende informatie nodig:

Het IP-adres dat aan de all-in-one is toegewezen.

Wanneer u de eerste keer op de toets digitaal

archief van het all-in-one bedieningspaneel drukt,

wordt het IP-adres vermeld aan het eind van de

aanwijzingen die op het scherm verschijnen.

Toepasselijke toegangsrechten op het netwerk.

U moet in staat zijn om een map aan te maken en

de toegangsrechten voor de map te wijzigen.

De naam van de computer waar de map zich

bevindt

Direct digitaal archief actief!

Onlangs begon een klein grafisch ontwerpbedrijf zijn

facturen, contracten en uitgavenstaten elektronisch te

beheren met behulp van Direct Digital Filing. In plaats

van facturen en andere documenten gebruikt de office

manager nu de all-in-one om een elektronische kopie

aan te maken die automatisch op een computer op het

kantoornetwerk wordt opgeslagen.

Installatie…

De office manager vroeg aan een van de IT-specialisten

onder de kantoorwerknemers om Direct Digital Filing te

installeren.

Eerst maakte de

IT-specialisten medewerker

op de computer drie

afzonderlijke mappen aan

(getiteld “Facturen”,

“Contracten” en

“Uitgavenstaten”) die

zouden worden gebruikt

om de documenten op te

slaan.

Daarna wijzigde hij de

toegangsrechten tot die

mappen zodat de

all-in-one de bestanden

naar de juiste mappen kon

wegschrijven.

Stap 1: Een folder aanmaken en delen op het netwerk 19

Nederlands

Raadpleeg de documentatie over uw besturing-

ssysteem voor informatie over het vinden van de

computernaam.

Het netwerkadres voor de map.

Netwerkadressen worden gewoonlijk geschreven in

dit formaat: \\mypc\gedeelde map

Een gebruikersnaam en wachtwoord voor het

netwerk.

Bijvoorbeeld, de Windows NT gebruikersnaam en

wachtwoord die worden gebruikt om op het netwerk

aan te loggen.

Stap 1: Een folder

aanmaken en delen op het

netwerk

Om Direct Digital Filing te gebruiken

moet de map die u gebruikt al bestaan op een

computer die met het netwerk is verbonden. U kunt geen

map aanmaken vanop het all-in-one bedieningspaneel.

Maak een map aan op een computer die met het

netwerk is verbonden.

Deel de printer.

Zorg ervoor dat de mapvoorkeuren lees- en

schrijftoegang bieden.

Raadpleeg de documentatie van uw besturingssysteem

voor meer informatie over het aanmaken van mappen

op het netwerk en het instellen van mapvoorkeuren.

Stap 2: Een snelkoppeling

naar de map op het

netwerk instellen

Koppelingen tussen de all-in-one en de netwerkmap

worden “Snelkiescodes direct digitaal archief”

genoemd. U creëert en beheert die snelkiescodes via de

geïntegreerde webserver (EWS) voor de all-in-one.

Raadpleeg de gebruikershandleiding

op de installatie-cd voor meer informatie over de

verbindingsmogelijkheden en de software van de.

Ten slotte gebruikte hij

de geïntegreerde

webserver (EWS) om de

snelkoppelingen

(”snelkiescodes”

genoemd) voor elk van

die mappen in te stellen

Uittesten…

Nadat de IT-specialist het instellen van Direct Digital Filing

had voltooid, besloot de office manager om een

elektronische kopie van een factuur aan te maken.

Eerst laadde ze het

document in de

all-in-one, precies zoals

ze een kopie zou

aanmaken.

Daarna drukte ze op de

toets digitaal archief op

het bedieningspaneel

van de all-in-one,

waardoor de

snelkiescodes die de IT-

specialist in de EWS had

ingesteld op het scherm

verschenen.

Ten slotte selecteerde ze

de optie ”Facturen”

en drukte ze op de

Scan-toets.

De all-in-one scande het

document en verzond het

dan rechtstreeks naar de

facturenmap op de

computer.

Het direct digitaal archief (optioneel) installeren om te scannen20

Open een ondersteunde webbrowser

(zoals Microsoft Internet Explorer, Netscape, Opera,

Mozilla Firefox of Safari) op uw computer.

Typ het IP-adres dat aan de all-in-one is toegewezen.

(Zie voor meer informatie “Nodige informatie”.)

Als het IP-adres bijvoorbeeld 123.123.123.123 is,

typt u het volgende adres in de webbrowser:

http://123.123.123.123

De EWS-pagina verschijnt in het webbrowservenster.

Klik op het tabblad (Settings).

Onder klikt u op .

In de snelkiescode direct digitaal archief

configureert u de instellingen voor de nieuwe

snelkiescode in de EWS, met inbegrip van het

•

Voeg een aangepaste naam

voor de map toe. Nadat u direct digitaal archief

hebt ingesteld, verschijnt die naam op het scherm

van het bedieningspaneel van de all-in-one

wanneer u op de toets digitaal archief drukt.

•

Het netwerkadres voor de map.

Netwerkadressen worden gewoonlijk in dit

formaat geschreven: \\mypc\gedeelde map.

Ook kunt u het IP-adres dat aan de all-in-one is

toegewezen, invoeren in dit formaat:

\\123.123.123.123.

•

gebruikersnaam en het wachtwoord die u

gebruikt wanneer u op uw computer aanlogt.

De gebruikersnaam wordt gewoonlijk in een van

de volgende formaten geschreven: Bob,

BOBSPC\Bob, BOBDOMEIN\Bob

•

U kunt een

optionele PIN toekennen om onbevoegden te

beletten de snelkiescodes te gebruiken. Zodra de

PIN is ingesteld, vraagt het bedieningspaneel

van het apparaat de PIN telkens wanneer

snelkiezen wordt gebruikt. Om de PIN uit te

schakelen, laat u het veld PIN leeg.

•

Ingestelde scaninstellingen voor

de snelkiescode, zoals het documenttype en

opties voor tweezijdig scannen, worden gebruikt

zodra die snelkiescode is geselecteerd.

Klik op Add (Toevoegen).

De code wordt toegevoegd in het Adresboek

snelkiescodes direct digitaal archief.

Stap 3: Test en gebruik

direct digitaal archief

Plaats het origineel op de scannerglasplaat of in de

ADF.

Druk op

Druk op de toets snelkiescodes direct digitaal archief

die overeenstemt met de gewenste snelkiescode.

Typ de PIN voor de snelkiescode als die wordt

gevraagd.

Druk op

De verbinding kan enige tijd in beslag

nemen, afhankelijk van het netwerkverkeer en de

verbindingssnelheid.

Raadpleeg problemen oplossen voor

“Active directory”.

Nodige informatie 21

Nederlands

5 Het apparaat configureren voor

draadloze communicatie (optioneel)

Draadloze communicatie is beschikbaar

bij sommige modellen van de apparaat.

Dit hoofdstuk geeft aanwijzingen voor het configureren

van de apparaat voor draadloze communicatie via:

Het bedieningspaneel: gebruik menu's op het

scherm om draadloze communicatie te installeren.

Software op de installatie-cd: maak met een

netwerkkabel een tijdelijke verbinding met het

netwerk en installeer draadloze communicatie met

de software op de installatie-cd.

Raadpleeg de gebruikershandleiding op de

installatie-cd voor meer informatie over andere

manieren om de apparaat te installeren voor

draadloze communicatie.

Nodige informatie

Voordat u de software van de apparaat installeert,

dient u de instellingen van uw netwerk te kennen.

Deze informatie is te verkrijgen via de

systeembeheerders of door de volgende taken uit te

voeren:

Zoek de naam van het netwerk (SSID) en de

communicatiemodus (infrastructuur of ad hoc) van

het configuratieprogramma voor het draadloze

toegangspunt van het netwerk (WAP) of de

netwerkkaart van de computer op.

Zoek het type codering op dat het netwerk gebruikt,

zoals Wired Equivalent Privacy (WEP) of Wifi

Protected Access (WPA).

Zoek het beveiligingswachtwoord of de

coderingssleutel van het draadloze apparaat op.

Instellingen van een

802.11-draadloos netwerk

kennen

Netwerknaam (SSID)

Standaard zoekt de apparaat naar de naam van het

draadloze netwerk of de SSID (Service Set Identifier)

met de naam 'hpsetup'. Uw netwerk heeft misschien een

andere SSID.

Communicatiemethode

Er zijn twee mogelijke communicatiemodi:

In een netwerk in ad-hocmodus is de apparaat

ingesteld op de ad-hoccommunicatiemodus en

communiceert deze rechtstreeks en zonder WAP

(draadloos toegangspunt) met andere draadloze

apparaten.

Alle apparaten in het netwerk in ad-hocmodus moeten

aan de volgende voorwaarden voldoen:

802.11-compatibel zijn

De ad-hoccommunicatiemethode hebben

Dezelfde netwerknaam (SSID) hebben

Op hetzelfde subnet en kanaal zitten

Dezelfde 802.11-beveiligingsinstellingen hebben

In een netwerk in

infrastructuurmodus is de apparaat ingesteld op de

infrastructuurcommunicatiemodus en communiceert deze

met andere apparaten op het netwerk, draadloos én

bedraad, via een WAP. WAP's werken normaal

gesproken als routers of gateways in kleine netwerken.

Het apparaat configureren voor draadloze communicatie (optioneel)22

Beveiligingsinstellingen

Raadpleeg de netwerkconfiguratiepagina onder

”De configuratiepagina” in de gebruikershandleiding

op de installatie-cd voor de instellingen die beschikbaar

zijn voor de apparaat.

Ga naar www.weca.net/opensection/pdf/

whitepaper_wifi_security4-29-03.pdf voor meer

informatie over beveiliging van draadloze

communicatie.

De fabrieksinstelling van de

apparaat staat op Open, waardoor voor verificatie en

codering geen beveiliging nodig is. Andere mogelijke

waarden zijn Openen en vervolgens gedeeld, Gedeeld

en WPA-PSK (Wi-Fi

Protected Access Pre-Shared Key).

WPA maakt het verzenden van gegevens en de

toegang tot bestaande en toekomstige Wi-Fi

netwerken veiliger. Alle bekende zwakke punten van

WEP, het originele beveiligingsmechanisme in de

802.11-standaard, worden hiermee verholpen.

WPA2 is de tweede generatie van WPA-beveiliging

en biedt bedrijven en particulieren die Wi-Fi

gebruiken een hoge mate van zekerheid dat alleen

geautoriseerde gebruikers toegang kunnen krijgen

tot hun draadloze netwerken.

Wired Equivalent Privacy (WEP) biedt beveiliging

door gegevens die via radiogolven van het ene

draadloze apparaat naar het andere worden

verzonden te coderen. Apparaten op een

WEP-netwerk maken gebruik van zogenoemde

WEP-sleutels om gegevens te coderen. Als uw

netwerk van WEP gebruikmaakt, moet u weten

welke WEP-sleutels worden gebruikt.

WPA maakt voor codering gebruik van Temporal

Key Integrity Protocol (TKIP) en maakt gebruik van

802.1X-verificatie met een van de standaardtypen

Extensible Authentication Protocol (EAP) die

momenteel beschikbaar zijn.

WPA2 levert een nieuw coderingsschema,

de Advanced Encryption Standard (AES).

AES wordt gedefinieerd in CCM (counter

cipher-block chaining)-modus en ondersteunt IBSS

(Independent Basic Service Set) voor meer veiligheid

tussen clientwerkstations in ad-hocmodus.

OPMERKINGEN

Zorg ervoor dat de apparaat niet via een

netwerkkabel met het netwerk is verbonden.

Het apparaat voor verzending moet ingebouwde

802.11-voorzieningen of een ingebouwde 802.11

draadloze kaart hebben.

HP beveelt aan dat de apparaat en de computers

die hie apparaat gebruiken, zich op hetzelfde

subnet bevinden.

Het apparaat configureren

voor draadloze

communicatie via het

bedieningspaneel

Om deze methode te kunnen gebruiken,

moet u een draadloos netwerk geïnstalleerd hebben en

toepassen.

Druk op het bedieningspaneel op de knop

Druk op een pijlknop om naar te gaan en

druk vervolgens op

Druk op een pijlknop om naar te gaan en

druk vervolgens op

Volg de aanwijzingen op het scherm om de

installatie te voltooien.

Zie “Problemen met draadloze functies oplossen (alleen

op bepaalde modellen)” op pagina 26 als er

problemen optreden.

Het apparaat configureren voor draadloze communicatie via software 23

Nederlands

Het apparaat configureren

voor draadloze

communicatie via software

Voor Windows

Verwijder de beschermklep van de

netwerkaansluiting van de apparaat.

Verbind de apparaat tijdelijk via een netwerkkabel

(apart verkocht) met een beschikbare poort op de

netwerkhub, -switch of -router.

Sluit alle toepassingen die op het computersysteem

worden uitgevoerd.

Plaats de installatie-cd in het cd-romstation.

U moet het installatieprogramma minstens eenmaal

uitvoeren vanaf de installatie-cd en een draadloze

verbinding maken.

Als het cd-menu niet automatisch wordt geopend,

dubbelklikt u op het installatiepictogram op de

installatie-cd.

Klik in het cd-menu op en volg de

aanwijzingen op het scherm.

Selecteer in het scherm de optie

en klik vervolgens op Volgende.

Volg de aanwijzingen op het scherm om de

installatie te voltooien en maak de kabels los

wanneer dit wordt gevraagd.

Zie “Problemen met draadloze functies oplossen (alleen

op bepaalde modellen)” op pagina 26 als er

problemen optreden.

Voor Mac OS

Open de AirPort Setup Assistant en volg de

instructies die op het scherm worden gegeven om

toegang te krijgen tot een bestaand draadloos

netwerk (hpsetup).

Dubbelklik op het pictogram van de installatie-cd en

volg dan de aanwijzingen op het scherm.

Als dit wordt gevraagd, klikt u op het

om de apparaat toe te

voegen.

Zie “Problemen met draadloze functies oplossen (alleen

op bepaalde modellen)” op pagina 26 als er

problemen optreden.

Problemen oplossen24

6 Problemen oplossen

Dit gedeelte bevat suggesties voor het oplossen van

problemen die vaak optreden bij de installatie van

software en hardware.

Raadpleeg de leesmij-bestanden enuitgave-

aantekeningen op de installatie-cd of bezoek

de website voor productondersteuning op

www.hp.com/support voor de meest recente informatie.

Installatieproblemen

oplossen

Dit gedeelte bevat suggesties voor het oplossen van

problemen die vaak optreden bij de installatie van

software en hardware.

Suggesties voor

hardware-installatie

Controleer het apparaat

Controleer of alle kleefband en materiaal aan de

buiten- en binnenkant van de apparaat zijn

verwijderd.

Zorg ervoor dat het papier correct in de lade is

geplaatst, en niet in het apparaat vastzit.

Controleer of er buiten het statuslampje Klaar, dat

zou moeten branden, geen andere lichtjes branden

of flikkeren. Als het waarschuwingslampje flikkert,

controleert u of er een bericht verschijnt op het

bedieningspaneel. Wanneer het apparaat voor het

eerst wordt ingeschakeld, duurt het opwarmen

ongeveer 45 seconden.

Zorg dat het toegangspaneel aan de achterkant of

de duplexeenheid goed is aangebracht.

Controleer of het apparaat een diagnostische

zelftestpagina kan afdrukken. Raadpleeg

“Diagnostische zelftestpagina” op pagina 30 voor

meer informatie.

Controleer de hardwareverbindingen

Controleer of alle gebruikte snoeren en kabels in

goede staat verkeren.

Zorg ervoor dat het netsnoer stevig met de apparaat

en met een werkend stopcontact is verbonden.

Zorg ervoor dat het telefoonsnoer is verbonden met

1-LINE-poort.

Controleer de printkoppen en inktpatronen

Controleer of de oranje dopjes van de printkoppen

zijn verwijderd.

Controleer of alle printkoppen en inktpatronen goed

vastzitten in de juiste met kleuren gecodeerde

sleuven. Druk de printkoppen en inktpatronen goed

op hun plaats. De apparaat werkt niet als die niet

zijn geïnstalleerd.

Zorg ervoor dat de printkopvergrendeling en alle

kappen gesloten zijn.

Als er op het scherm een foutbericht over de

printkoppen verschijnt, reinig dan de contactpunten

op de printkoppen. Raadpleeg de

gebruikershandleiding op de installatie-cd voor

meer informatie.

Suggesties voor software-installatie

Controleer het computersysteem

Zorg ervoor dat de computer op een ondersteund

besturingssysteem werkt. Raadpleeg de

gebruikershandleiding op de installatie-cd voor

meer informatie.

Controleer of de computer minstens voldoet aan de

minimale systeemvereisten. Raadpleeg de

gebruikershandleiding op de installatie-cd voor

meer informatie.

Controleer of aan de installatievereisten wordt

voldaan

Zorg ervoor dat u de installatie-cd met de juiste

installatiesoftware voor uw besturingssysteem

gebruikt.

Zorg ervoor dat u alle andere programma's afsluit

voordat u de software installeert.

Als het pad naar het cd-station niet wordt herkend,

controleert u of u de juiste stationsaanduiding hebt

opgegeven.

Als uw computer de installatie-cd in het cd-station

niet herkent, controleert u of de cd is beschadigd.

De driver van de apparaat kan worden gedownload

van www.hp.com/support.

Netwerkproblemen oplossen (alleen bepaalde modellen) 25

Nederlands

Zorg ervoor dat de USB-drivers niet zijn

uitgeschakeld in het apparaatbeheer in Windows.

Als u een computer met Windows gebruikt en de

computer het apparaat niet kan vinden, voert u het

hulpprogramma voor het verwijderen van software

uit (util\ccc\uninstall.bat op de installatie-cd).

Hiermee verwijdert u de driver van het apparaat

volledig. Start de computer opnieuw op en installeer

de driver van het apparaat opnieuw.

Netwerkproblemen

oplossen (alleen bepaalde

modellen)

Als u een van de volgende maatregelen

hebt aangetroffen, moet u het installatieprogramma

opnieuw uitvoeren.

Algemene netwerkproblemen

oplossen

Als u de software van de apparaat niet kunt

installeren, moet u het volgende controleren:

• Alle kabelverbindingen tussen de computer en de

apparaat moeten in orde zijn.

• Het netwerk functioneert en de netwerkhub is

ingeschakeld.

• Alle toepassingen moeten zijn afgesloten of

uitgeschakeld voor computers met Windows,

inclusief eventuele antivirusprogramma's,

antispywareprogramma's en firewalls.

• Zorg ervoor dat de apparaat op hetzelfde subnet

is geïnstalleerd als de computers die de

apparaat zullen gebruiken.

• Als het installatieprogramma de apparaat niet

kan vinden, drukt u de netwerk-

configuratiepagina af (zie “De

netwerkconfiguratiepagina afdrukken” op

pagina 30) en voert u handmatig het IP-adres in

het installatieprogramma in.

• Als u een computer met Windows gebruikt, moet

u controleren of de netwerkpoorten die in de

driver van de apparaat zijn aangemaakt,

overeenkomen met het IP-adres van de apparaat:

1) Druk de netwerkconfiguratiepagina van de

apparaat af.

2) Klik op het bureaublad van Windows op Start

Instellingen aan en klik op of

Klik op

, klik op ,

en dubbelklik dan op

3) Klik met de rechtermuisknop op het pictogram

van de apparaat, klik op

open het tabblad

Rechtsklik op het apparaatpictogram, klik op

, klik op ,

klik op

, en klik dan op de tab .

4) Selecteer de TCP/IP-poort voor de apparaat

en klik dan op

5) Vergelijk het IP-adres in het dialoogvenster met

het IP-adres op de netwerkconfiguratiepagina.

Deze twee moeten aan elkaar gelijk zijn. Als de

IP-adressen niet overeenkomen, wijzigt u het

IP-adres in het dialoogvenster zodat het

overeenstemt met het adres op de

netwerkconfiguratiepagina.

6) Klik tweemaal op

om de instellingen op te

slaan en de dialoogvensters te sluiten.

Problemen met een vaste

netwerkverbinding

Als het verbindingslampje op de netwerkconnector

niet brandt, controleert u of aan alle bovenstaande

voorwaarden onder ”Algemene netwerkproblemen

oplossen” is voldaan.

Het is niet aan te raden de apparaat een vast

IP-adres te geven, maar desondanks kunnen

sommige installatieproblemen (bijvoorbeeld als

gevolg van een firewallconflict) er mogelijk mee

worden opgelost. Raadpleeg de gebruikers-

handleiding op de installatie-cd voor meer

informatie.

Problemen oplossen26

Problemen met draadloze

functies oplossen (alleen op

bepaalde modellen)

Voer één of meer van de volgende taken uit, als de

apparaat niet met het netwerk kan communiceren nadat

installatie van de draadloze communicatie en software

is voltooid.

Controleer de instellingen van de

draadloze communicatie

Controleer of de draadloze kaart van de computer is

ingesteld op het juiste draadloze profiel. Een

draadloos profiel is een verzameling

netwerkinstellingen die uniek zijn voor een bepaald

netwerk. Een enkele draadloze kaart kan meerdere

draadloze profielen hebben (bijvoorbeeld een voor

een privé-netwerk en een voor een zakelijk netwerk).

Open het configuratieprogramma voor de

netwerkkaart die op uw computer is geïnstalleerd en

controleer of het geselecteerde profiel het profiel van

het netwerk van de apparaat is.

Controleer of de instellingen van het netwerk van de

apparaat overeenkomen met die van uw netwerk.

Voer een van de volgende handelingen uit om de

instellingen voor uw netwerk te vinden:

•

Open het

configuratieprogramma voor het draadloze

toegangspunt van het netwerk (Wireless Access

Point, WAP).

•

Open het

configuratieprogramma voor de netwerkkaart die

op uw computer is geïnstalleerd.

Vergelijk de netwerkinstellingen met die op de

netwerkconfiguratiepagina van de apparaat (zie

“De netwerkconfiguratiepagina afdrukken” op

pagina 30) en noteer eventuele verschillen. Onder

andere de volgende problemen zijn mogelijk:

• Er worden hardwareadressen (MAC-adressen)

door het draadloze toegangspunt gefilterd. Zie

“Hardwareadressen aan een WAP (Wireless

Access Point) toevoegen” op pagina 26.

• Mogelijk is een van de volgende instellingen in

de apparaat onjuist: communicatiemethode,

netwerknaam (SSID), kanaal (alleen

ad-hocnetwerken), verificatietype, codering.

Zie “Instellingen van een 802.11-draadloos

netwerk kennen” op pagina 21.

• Druk een document af. Als het document nog

steeds niet wordt afgedrukt, herstelt u de

netwerkinstellingen van de apparaat (zie

“Netwerkconfiguratie-instellingen herstellen” op

pagina 27) en installeert u de software van de

apparaat opnieuw.

Als de instellingen voor het draadloze netwerk correct

zijn, is de computer mogelijk verbonden met een ander

draadloos netwerk. Controleer of de computer aan

hetzelfde draadloze netwerk is gekoppeld als dat van

de apparaat.

Gebruikers kunnen dit controleren door de instellingen

voor draadloze communicatie op hun respectieve

computers te controleren. Zorg er daarnaast voor dat de

computers toegang hebben tot het draadloze netwerk.

Als de instellingen voor draadloze communicatie niet

correct zijn, volgt u deze stappen om de

netwerkinstellingen van de apparaat goed in te stellen:

Sluit de apparaat met een netwerkkabel aan op het

netwerk of op de computer.

Open de geïntegreerde webserver van de apparaat.

Klik op het tabblad en

vervolgens op

in het

linkerdeelvenster.

Gebruik de wizard voor draadloze installatie op het

tabblad Draadloze installatie om de instellingen van

de apparaat aan te passen aan de

netwerkinstellingen.

Sluit de geïntegreerde webserver van het apparaat

en koppel vervolgens de netwerkkabel los van het

apparaat.

Verwijder de software van de apparaat volledig en

installeer deze daarna opnieuw.

Hardwareadressen aan een WAP

(Wireless Access Point) toevoegen

MAC-filter is een beveiligingsfunctie waarbij een

draadloos toegangspunt (Wireless Access Point, WAP)

wordt geconfigureerd met een lijst met MAC-adressen

(ook wel 'hardwareadressen' genoemd) van apparaten

die via het WAP toegang mogen krijgen tot het netwerk.

Als het WAP niet over het hardwareadres beschikt van

een apparaat dat toegang tot het netwerk probeert te

krijgen, wordt de toegang tot het netwerk door het WAP

geweigerd. Als de WAP MAC-adressen filtert, moet het

MAC-adres van de apparaat aan de WAP-lijst met

geaccepteerde MAC-adressen worden toegevoegd.

Druk de netwerkconfiguratiepagina af. Zie “De

netwerkconfiguratiepagina afdrukken” op

pagina 30.

Problemen met het direct digitaal archief oplossen 27

Nederlands

Open het configuratieprogramma van het WAP en

voeg het hardwareadres van de apparaat aan de

lijst met geaccepteerde MAC-adressen toe.

Netwerkconfiguratie-instellingen

herstellen

Als de apparaat nog steeds niet kan communiceren met

het netwerk, herstel dan de netwerkinstellingen van de

apparaat.

Druk op . Druk op een pijltjestoets om

te verplaatsen en druk vervolgens op .

Ga met een pijltjestoets naar

en druk vervolgens op

Druk de netwerkconfiguratiepagina af en controleer

of de netwerkinstellingen zijn hersteld. Zie “De

netwerkconfiguratiepagina afdrukken” op

pagina 30.

Standaard is de naam van het netwerk (SSID)

hpsetup en de communicatiemethode adhoc.

Problemen met het direct

digitaal archief oplossen

Kan niet scannen naar de

netwerkmap

De functie Direct digitaal archief

ondersteunt Windows Active Directory niet.

Het apparaat is niet correct op het netwerk

geïnstalleerd

Controleer of het apparaat op de juiste wijze is

geïnstalleerd en verbonden is op het netwerk. PING het

apparaat en controleer of het reageert.

De netwerkmap is niet correct geïnstalleerd

Controleer of de map op de server is aangemaakt.

Zie de gebruikersdocumentatie bij uw

besturingssysteem voor meer informatie.

Controleer of de naam van de map alleen

gebruikmaakt van de letters A tot Z (gewone of

hoofdletter) en de getallen 1 tot 9.

Sommige leestekens worden ook ondersteund.

Gebruik echter geen speciale tekens of accenten in

de naam van de map.

Controleer of de map wordt gedeeld en dat

gebruikers de map zowel kunnen lezen als ernaar

schrijven. Zie de gebruikersdocumentatie bij uw

besturingssysteem voor meer informatie.

Controleer of de naam van de map in de correcte

vorm is ingevoerd in de geïntegreerde webserver en

dat de gebruikersnaam en het wachtwoord correct

zijn ingevoerd. Zie de informatie in de EWS voor

meer informatie.

De schijf is vol

Controleer of er nog voldoende schuifruimte

beschikbaar is op de server met de map.

Het apparaat kan geen unieke bestandsnaam

aanmaken met het toegewezen voor- en

achtervoegsel

Het apparaat kan 9.999 bestanden aanmaken met

hetzelfde voor- en achtervoegsel. Wijzig het

voorvoegsel als u veel bestanden naar een folder hebt

gescand.

Het voorvoegsel van de bestandsnaam is niet

correct

Controleer of het voorvoegsel van de map- en

bestandsnaam alleen gebruikmaakt van de letters A tot

Z (gewone of hoofdletter) en de getallen 1 tot 9.

Gebruik echter geen speciale tekens of accenten in de

naam van de map. Als niet-ondersteunde tekens worden

gebruikt in de voorvoegsels van bestandsnamen,

verschijnen die niet correct als het bestand wordt

aangemaakt.

De naam van de server kan niet worden

omgezet

Verzending naar de netwerkmap lukt niet als de naam

van de server die bij de installatie werd opgegeven niet

naar een specifiek IP-adres kan worden omgezet. Let bij

het installeren van het direct digitaal archief goed op

het volgende:

Probeer uitsluitend volwaardige DNS-namen te

gebruiken.

Zorg ervoor dat de DNS-server correct op het

apparaat is geïnstalleerd.

Als u onlangs de DNS-instellingen hebt gewijzigd,

zet de all-in-one vervolgens uit en aan.

Problemen oplossen28

Faxproblemen oplossen

Raadpleeg het testrapport voor mogelijke oplossingen als een door u uitgevoerde faxtest is mislukt. Raadpleeg de

gebruikershandleiding op de installatie-cd voor meer specifieke informatie.

Het apparaat heeft problemen

met het verzenden en

ontvangen van faxen

Gebruik het telefoonsnoer dat bij het apparaat werd geleverd.

Andere apparatuur, die gebruikmaakt van dezelfde telefoonlijn als het apparaat, is in gebruik.

Controleer of extra telefoontoestellen (telefoons op dezelfde telefoonlijn, maar niet verbonden

met het apparaat) of andere apparatuur niet in gebruik zijn of niet van de haak zijn. U kunt het

apparaat bijvoorbeeld niet gebruiken om te faxen als een telefoon die gebruikmaakt van

dezelfde telefoonlijn van de haak is, of als u de computermodem gebruikt om te e-mailen of te

surfen op het internet.

Als u een telefoonsplitter gebruikt, kan de splitter problemen veroorzaken bij het faxen. Probeer

het apparaat rechtstreeks te verbinden met de wandcontactdoos.

Verbind het ene uiteinde van het telefoonsnoer met de wandcontactdoos en het andere uiteinde

met de poort met het label 1-LINE achter aan het apparaat.

Probeer een functionerende telefoon rechtstreeks te verbinden met de wandcontactdoos en

controleer of u een kiestoon hoort. Als u geen kiestoon hoort, neemt u contact op met de

telefoonmaatschappij om de lijn te laten controleren.

U moet het apparaat verbinden met een analoge telefoonlijn, anders kunt u geen faxen

verzenden of ontvangen. Als u wilt controleren of uw telefoonlijn digitaal is, verbindt u een

gewone analoge telefoon met de lijn en luistert u of er een kiestoon te horen is. Als u geen

normale kiestoon hoort, is de telefoonlijn mogelijk ingesteld voor digitale telefoons. Verbind het

apparaat met een analoge telefoonlijn en probeer een fax te verzenden of te ontvangen.

Mogelijk zit er ruis op de telefoonlijn. Telefoonlijnen met een slechte geluidskwaliteit (ruis)

kunnen faxproblemen veroorzaken. Controleer de geluidskwaliteit van de telefoonlijn door een

telefoontoestel op een telefoonaansluiting aan te sluiten en vervolgens te luisteren of er sprake is

van storingen of andere ruis. Schakel als u ruis hoort de

(ECM) uit en probeer

nogmaals te faxen.

Als u een digitale telefoonaansluiting (DSL-service) gebruikt, moet u een DSL-filter aansluiten.

Zonder filter kunt u niet faxen.

Als u een telefooncentrale (PBX) of ISDN gebruikt, controleert u of het apparaat is verbonden met

de juiste poort en of de terminaladapter goed is ingesteld op de correcte soort schakelaar voor

uw land/regio.

Faxproblemen oplossen 29

Nederlands

Het apparaat kan faxen

verzenden maar geen faxen

ontvangen

Als u geen service voor specifieke belsignalen gebruikt, moet u ervoor zorgen dat de functie

op het apparaat is ingesteld op .

Als Automatisch antwoorden op

staat of als u een voicemailservice gebruikt op het

telefoonnummer waarop u ook faxberichten ontvangt, kunt u de faxberichten alleen handmatig

ontvangen.

Als u een computermodem gebruikt op dezelfde telefoonlijn als het apparaat, moet u controleren

of de software van de modem niet is ingesteld op het automatisch ontvangen van faxen.

Als u een antwoordapparaat op dezelfde telefoonlijn hebt als het apparaat:

Controleer of het antwoordapparaat goed functioneert.

Zorg ervoor dat uw instellingen er uitzien zoals in het tweede voorbeeld in Tabel 3-1 op

pagina 13.

Zorg dat het apparaat is ingesteld om faxen automatisch te ontvangen.

Controleer of de instelling Keren rinkelen om te antwoorden de telefoon vaker laat overgaan

dan het antwoordapparaat.

Koppel het antwoordapparaat los en probeer vervolgens een faxbericht te ontvangen.

Neem een bericht op van ongeveer tien seconden. Spreek bij het opnemen van het bericht in

een rustig tempo en met een niet te hard volume. Laat ten minste vijf seconden stilte na het

einde van het gesproken bericht.

De test mislukt mogelijk door de aanwezigheid van andere apparatuur die op dezelfde

telefoonlijn is aangesloten. U kunt alle andere apparaten loskoppelen en de test nogmaals

uitvoeren. Als de kiestoondetectietest slaagt, worden de problemen veroorzaakt door een of

meer van de andere apparaten. Voeg de apparaten een voor een toe en voer na elk toegevoegd

onderdeel de test uit, totdat u kunt vaststellen welk apparaat het probleem veroorzaakt.

Het apparaat kan geen

faxberichten verzenden maar

wel faxberichten ontvangen

Het apparaat kiest te snel of te vroeg. Als u bijvoorbeeld een buitenlijn moet kiezen door ”9”

te kiezen, voegt u als volgt een pauze in: 9-XXX-XXXX (waarbij XXX-XXXX het faxnummer is

waarnaar u verzendt). Als u een pauze wilt invoegen, drukt u op

drukt u meerdere malen op de knop

(#) totdat op het scherm een streepje (-) verschijnt.

Op het scherm wordt altijd

Telefoon van haak

weergegeven

U gebruikt het verkeerde telefoonsnoer. Zie de eerste twee problemen onder “Het apparaat heeft

problemen met het verzenden en ontvangen van faxen” op pagina 28.

Het apparaat heeft problemen

met het verzenden van een

handmatige fax

Deze mogelijke oplossing geldt alleen voor landen/regio's waar een tweeaderig telefoonsnoer

wordt meegeleverd in de verpakking met het apparaat: Argentinië, Australië, Brazilië, Canada,

Chili, China, Colombia, Griekenland, India, Indonesië, Ierland, Japan, Korea, Latijns-Amerika,

Maleisië, Mexico, Filippijnen, Polen, Portugal, Rusland, Saoedi-Arabië, Singapore, Spanje,

Taiwan, Thailand, V.S., Venezuela en Vietnam.

Zorg ervoor dat uw instellingen er uitzien zoals het eerste voorbeeld in Tabel 3-1 op pagina 13.

Als u een fax handmatig verzendt vanaf een telefoon die rechtstreeks is verbonden met het

apparaat, moet u de fax verzenden via het toetsenblok op de telefoon.

Er worden faxtonen

opgenomen op mijn

antwoordapparaat

Zie het vierde probleem onder “Het apparaat kan faxen verzenden maar geen faxen ontvangen”

op pagina 29.

Problemen oplossen30

Probleemoplossing en

configuratietools

De volgende tools staan ter beschikking om problemen

op te lossen of de apparaat te configureren. Raadpleeg

de gebruikershandleiding op de installatie-cd voor meer

informatie.

Diagnostische zelftestpagina

Gebruik de diagnostische zelftestpagina om de huidige

instellingen van de apparaat te bekijken, om te helpen

bij het oplossen van problemen met de apparaat en om

de installatie van optionele accessoires, zoals de

duplexeenheid, te controleren. De diagnostische

zelftestpagina bevat ook een logboek met recente

gebeurtenissen. Als u HP moet bellen, druk dan eerst de

diagnostische zelftestpagina af voordat u belt.

Een diagnostische zelftestpagina afdrukken

Druk op het bedieningspaneel op de knop

Selecteer , en

druk dan op

Netwerkconfiguratiepagina

Als de apparaat op een netwerk aangesloten is, kunt u

een Netwerkconfiguratiepagina afdrukken om de

netwerkinstellingen voor het apparaat te bekijken. U

kunt de netwerkconfiguratiepagina gebruiken om

problemen met de netwerkverbinding te helpen

oplossen.

De netwerkconfiguratiepagina afdrukken

Druk op het bedieningspaneel op de knop

Als de apparaat een uitleesscherm met twee regels

heeft, selecteert u

en drukt dan op .

Als uw apparaat een kleurenscherm heeft, selecteert

, en

en drukt dan

Het bij het apparaat geleverde

telefoonsnoer is niet lang

genoeg

Als het telefoonsnoer dat bij het apparaat is geleverd niet lang genoeg is, kunt u een

verdeelstekker gebruiken en het snoer verlengen. U kunt een dergelijke verdeelstekker kopen in

een elektronicawinkel die telefoonaccessoires verkoopt. Daarnaast hebt u een ander

telefoonsnoer nodig. Hiervoor kunt u een standaardtelefoonsnoer gebruiken, als u dat al in huis

hebt.

Gebruik het bij het apparaat geleverde telefoonsnoer, verbind het ene uiteinde met het

verbindingsstuk en verbind het andere uiteinde met de poort met het label 1-LINE op de

achterzijde van het apparaat.

Verbind een tweede telefoonsnoer met de open poort op het verbindingsstuk en de

wandcontactdoos.

Probleemoplossing en configuratietools 31

Nederlands

Geïntegreerde webserver

Een webserver biedt een omgeving waarin

webprogramma’s worden uitgevoerd, op een manier

die sterk lijkt op de manier waarop een

besturingssysteem, zoals Microsoft

Windows

, een

omgeving biedt waarin programma’s op uw computer

kunnen worden uitgevoerd. Een Webbrowser, zoals

Microsoft Internet Explorer, Netscape, Opera, Mozilla

Firefox of Safari, kan uitvoer op een Webserver

weergeven.

Een geïntegreerde webserver (EWS) bevindt zich op

een hardwareproduct (zoals een printer) of in de

firmware, in plaats van in de vorm van software die op

een netwerkserver is geladen. Het voordeel van een

geïntegreerde webserver is dat die beschikt over een

printerinterface die iedereen met een op een netwerk

aangesloten computer en een standaardwebbrowser

kan gebruiken. Er hoeft geen speciale software te

worden geïnstalleerd of geconfigureerd.

Met de HP Embedded Web Server kunt u informatie

over de status van het product weergeven, instellingen

wijzigen en het product op uw computer beheren.

De geïntegreerde webserver openen

Typ in een ondersteunde webbrowser op uw computer

het IP-adres dat aan de apparaat is toegewezen. Als het

IP-adres bijvoorbeeld 123.123.123.123 is, typt u het

volgende adres in de webbrowser:

http://123.123.123.123

Het IP-adres voor de apparaat wordt op de

netwerkconfiguratiepagina vermeld.

Als u de geïntegreerde webserver opent, kunt u die

toevoegen aan de favorieten zodat u er in het vervolg

snel heen kunt gaan.

Beperkte garantieverklaring van Hewlett-Packard32

Beperkte garantieverklaring van Hewlett-Packard

. Duur van beperkte garantie

1. Hewlett-Packard (HP) garandeert de eindgebruiker dat bovenstaande HP-producten vrij van materiaal- en fabricagedefecten zijn

gedurende de hierboven aangegeven periode, die begint op de datum van aankoop door de klant. De klant moet een bewijs van

de datum van aankoop kunnen overleggen.

2. Met betrekking tot softwareproducten is de beperkte garantie van HP uitsluitend geldig voor het niet kunnen uitvoeren van

programmeringsinstructies. HP garandeert niet dat de werking van een product ononderbroken of vrij van fouten is.

3. De beperkte garantie van HP geldt alleen voor defecten die zich voordoen als resultaat van een normaal gebruik van het product

en is niet van toepassing in de volgende gevallen:

a. onjuist of onvoldoende onderhoud of wijziging van het product;

b. software, interfaces, afdrukmateriaal, onderdelen of benodigdheden die niet door HP worden geleverd of ondersteund;

c. gebruik dat niet overeenstemt met de specificaties van het product;

d. onrechtmatige wijzigingen of verkeerd gebruik.

4. Voor HP printerproducten is het gebruik van een cartridge die niet door HP is geleverd of een nagevulde cartridge niet van

invloed op de garantie aan de klant of een contract voor ondersteuning dat met de klant is gesloten. Als echter een defect of

beschadiging van de printer toegewezen kan worden aan het gebruik van een cartridge die niet van HP afkomstig is, een

nagevulde cartridge of een verlopen inktcartridge, brengt HP de gebruikelijke tijd- en materiaalkosten voor het repareren van de

printer voor het betreffende defect of de betreffende beschadiging in rekening.

5. Als HP tijdens de van toepassing zijnde garantieperiode kennisgeving ontvangt van een defect in een softwareproduct, in

afdrukmateriaal of in een inktproduct dat onder de garantie van HP valt, wordt het defecte product door HP vervangen. Als HP

tijdens de van toepassing zijnde garantieperiode kennisgeving ontvangt van een defect in een hardwareproduct dat onder de

garantie van HP valt, wordt naar goeddunken van HP het defecte product door HP gerepareerd of vervangen.

6. Als het defecte product niet door HP respectievelijk gerepareerd of vervangen kan worden, zal HP de aankoopprijs voor het

defecte product dat onder de garantie valt, terugbetalen binnen een redelijke termijn nadat HP kennisgeving van het defect heeft

ontvangen.

7. HP is niet verplicht tot reparatie, vervanging of terugbetaling tot de klant het defecte product aan HP geretourneerd heeft.

8. Een eventueel vervangingsproduct mag nieuw of bijna nieuw zijn, vooropgesteld dat het ten minste dezelfde functionaliteit heeft

als het product dat wordt vervangen.

9. De beperkte garantie van HP is geldig in alle landen/regio's waar het gegarandeerde product door HP wordt gedistribueerd, met

uitzondering van het Midden-Oosten, Afrika, Argentinië, Brazilië, Mexico, Venezuela en de tot Frankrijk behorende zogenoemde

"Départements d'Outre Mer". Voor de hierboven als uitzondering vermelde landen/regio's, is de garantie uitsluitend geldig in het

land/de regio van aankoop. Contracten voor extra garantieservice, zoals service op de locatie van de klant, zijn verkrijgbaar bij

elk officieel HP-servicekantoor in landen/regio's waar het product door HP of een officiële importeur wordt gedistribueerd.

10. Er wordt geen garantie gegeven op HP-inktpatronen die zijn nagevuld, opnieuw zijn geproduceerd, zijn opgeknapt en verkeerd

zijn gebruikt of waarmee op enigerlei wijze is geknoeid.

B. Garantiebeperkingen

IN ZOVERRE DOOR HET PLAATSELIJK RECHT IS TOEGESTAAN, BIEDEN NOCH HP, NOCH LEVERANCIERS (DERDEN)

ANDERE UITDRUKKELIJKE OF STILZWIJGENDE GARANTIES OF VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE

PRODUCTEN VAN HP EN WIJZEN ZIJ MET NAME DE STILZWIJGENDE GARANTIES EN VOORWAARDEN VAN

VERKOOPBAARHEID, BEVREDIGENDE KWALITEIT EN GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL AF.

C. Beperkte aansprakelijkheid

1. Voor zover bij de plaatselijke wetgeving toegestaan, zijn de verhaalsmogelijkheden in deze beperkte garantie de enige en

exclusieve verhaalsmogelijkheden voor de klant.

2. VOORZOVER DOOR HET PLAATSELIJK RECHT IS TOEGESTAAN, MET UITZONDERING VAN DE SPECIFIEKE

VERPLICHTINGEN IN DEZE GARANTIEVERKLARING, ZIJN HP EN LEVERANCIERS (DERDEN) ONDER GEEN BEDING

AANSPRAKELIJK VOOR DIRECTE, INDIRECTE, SPECIALE EN INCIDENTELE SCHADE OF GEVOLGSCHADE, OF DIT NU

GEBASEERD IS OP CONTRACT, DOOR BENADELING OF ENIGE ANDERE JURIDISCHE THEORIE, EN ONGEACHT OF HP

VAN DE MOGELIJKHEID VAN DERGELIJKE SCHADE OP DE HOOGTE IS.

D. Lokale wetgeving

1. Deze garantieverklaring verleent de klant specifieke juridische rechten. De klant kan over andere rechten beschikken die in de

V.S. van staat tot staat, in Canada van provincie tot provincie en elders van land tot land of van regio tot regio kunnen

verschillen.

2. In zoverre deze garantieverklaring niet overeenstemt met de plaatselijke wetgeving, zal deze garantieverklaring als aangepast en

in overeenstemming met dergelijke plaatselijke wetgeving worden beschouwd. Krachtens een dergelijke plaatselijke wetgeving is

het mogelijk dat bepaalde afwijzingen en beperkingen in deze garantieverklaring niet op de klant van toepassing zijn. Sommige

staten in de Verenigde Staten en bepaalde overheden buiten de Verenigde Staten (inclusief provincies in Canada) kunnen

bijvoorbeeld:

a. voorkomen dat de afwijzingen en beperkingen in deze garantieverklaring de wettelijke rechten van een klant beperken

(bijvoorbeeld het Verenigd Koninkrijk);

b. op andere wijze de mogelijkheid van een fabrikant beperken om dergelijke niet-aansprakelijkheidsverklaringen of beperkingen

af te dwingen;

c. de klant aanvullende garantierechten verlenen, de duur van de impliciete garantie bepalen waarbij het niet mogelijk is dat de

fabrikant zich niet aansprakelijk verklaart of beperkingen ten aanzien van de duur van impliciete garanties niet toestaan.

3. DE IN DEZE VERKLARING GESTELDE GARANTIEVOORWAARDEN VORMEN, BEHALVE IN DE WETTELIJK TOEGESTANE

MATE, GEEN UITSLUITING, BEPERKING OF WIJZIGING VAN, MAAR EEN AANVULLING OP DE VERPLICHTE EN

WETTELIJK VOORGESCHREVEN RECHTEN DIE VAN TOEPASSING ZIJN OP DE VERKOOP VAN HP-PRODUCTEN.

HP Fabrieksgarantie

Geachte klant,

ls bijlage ontvangt u hierbij een lijst met daarop de naam en het adres van de HP vestiging in uw land waar u terecht kunt voor de HP

fabrieksgarantie.

Naast deze fabrieksgarantie kunt u op basis van nationale wetgeving tevens jegens uw verkoper rechten putten uit de

erkoopovereenkomst. De HP fabrieksgarantie laat de wettelijke rechten onder de toepasselijke nationale wetgeving onverlet.

Nederland: Hewlett-Packard Nederland BV, Orteliuslaan 1000, 3528 BD Utrecht

Belgique: Hewlett-Packard Belgium BVBA/SPRL, Luchtschipstraat 1, B-1140 Brussels

HP product Duur van beperkte garantie

Softwaremedia 90 dagen

Printer 1 jaar

Print- of inktcartridges Tot het HP inktpatroon leeg is of de "einde garantie"-datum

(vermeld op het inktpatroon) is bereikt, afhankelijk van wat het eerst

van toepassing is. Deze garantie dekt geen HP inktproducten die

opnieuw zijn gevuld, opnieuw zijn gefabriceerd of zijn gerepareerd,

noch HP inktproducten die op verkeerde wijze zijn gebruikt of

behandeld.

Accessoires 1 jaar tenzij anders vermeld

Pagina laadt ...

Documenttranscriptie

Informationen zur Sicherheit Consignes de sécurité Befolgen Sie bei Verwendung dieses Geräts stets die grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen, um die Verletzungsgefahr durch Brand oder Stromschlag auf ein Minimum zu reduzieren. Respectez toujours les mesures de sécurité élémentaires lorsque vous utilisez ce produit afin de réduire les risques de blessures dues au feu ou à un choc électrique. 1. Lesen und beachten Sie unbedingt die Anleitungen in der dem Gerät beiliegenden Dokumentation. 1. Lisez attentivement toutes les instructions contenues dans la documentation livrée avec l’appareil. 2. Verwenden Sie ausschließlich eine geerdete Steckdose für den Anschluss dieses Produktes an die Stromversorgung. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob die Steckdose geerdet ist, so lassen Sie dies durch einen qualifizierten Elektriker überprüfen. 2. Utilisez toujours une prise de courant mise à la terre lors du branchement de ce produit à une source d’alimentation. Si vous ne savez pas si une prise de courant est mise à la terre, consultez un électricien qualifié. 3. Verwenden Sie beim Anschließen des Geräts an eine Steckdose ausschließlich das im Lieferumfang enthaltene Netzkabel. 3. Lorsque vous branchez l’appareil sur la prise électrique, utilisez uniquement le cordon d’alimentation fourni. 4. Wenn das Gerät das Faxen unterstützt, verwenden Sie das im Lieferumfang enthaltene Telefonkabel. 4. Si votre appareil dispose d’une fonction télécopie, utilisez le cordon téléphonique fourni. 5. Beachten Sie sämtliche auf dem Gerät angebrachten Warnhinweise und Anweisungen. 5. Respectez toutes les instructions et tous les avertissements indiqués sur l’appareil. 6. Ziehen Sie vor dem Reinigen des Geräts den Netzstecker. 6. 7. Dieses Gerät darf nicht in der Nähe von Wasser betrieben bzw. von einer durchnässten Person aufgestellt oder bedient werden. Débranchez cet appareil des prises murales avant de procéder à son nettoyage. 7. 8. Stellen Sie das Gerät auf einer stabilen und sicheren Unterlage auf. N’installez jamais cet appareil près d’une source d’eau, ni si vous êtes mouillé. 9. Wählen Sie für das Gerät einen geschützten Standort, an dem keine Personen auf das Netzkabel treten oder darüber stolpern können. Das Netzkabel darf nicht beschädigt werden. 8. Installez l’appareil en toute sécurité sur une surface stable. 9. Installez l’appareil en un lieu protégé où personne ne puisse marcher sur le cordon ou trébucher sur celui-ci, et où le cordon ne puisse pas être endommagé. 10. Wenn das Gerät nicht ordnungsgemäß funktioniert, finden Sie weitere Informationen unter „Wartung und Fehlerbehebung“ im OnscreenBenutzerhandbuch auf der Starter-CD. 11. Im Inneren des Geräts befinden sich keine Teile, die vom Endbenutzer gewartet werden können. Beauftragen Sie mit Wartung und Instandsetzung qualifiziertes Kundendienstpersonal. 10. Si l’appareil ne fonctionne pas normalement, reportez-vous à la section « Entretien et dépannage » du guide de l’utlisateur sur le CD de démarrage. 11. L’appareil ne contient aucune pièce dont l’entretien doive être réalisé par l’utilisateur. Confiez l’entretien à du personnel qualifié. Informazioni sulla sicurezza Veiligheidsinformatie Per ridurre il rischio di danni dovuti a incendi o scosse elettriche, quando si utilizza questo prodotto attenersi sempre alle precauzioni sulla sicurezza. Volg altijd de standaard veiligheidsvoorschriften bij het gebruik van dit product. Op deze manier beperkt u het risico van verwondingen door brand of elektrische schokken. 1. Si consiglia di leggere e apprendere tutte le istruzioni contenute nei documenti forniti insieme al modello periferica. 2. Per collegare il prodotto a una presa di corrente, usare esclusivamente una presa elettrica collegata a massa. In caso di dubbio, contattare un elettricista qualificato per verificare che la presa elettrica sia collegata a massa. 1. Zorg dat u alle instructies in de bij het apparaat geleverde documentatie heeft gelezen en begrepen. 2. Sluit dit product uitsluitend aan op een geaard stopcontact. Als u niet zeker weet of een stopcontact geaard is, kunt u advies inwinnen bij een erkende elektricien. 3. Per collegare la periferica alla presa elettrica di rete, utilizzare solo il cavo di alimentazione fornito con la periferica stessa. 3. Gebruik alleen het netsnoer dat met dit apparaat is meegeleverd als u het apparaat op de wandcontactdoos aansluit. 4. Se la periferica supporta la funzione di trasmissione fax, utilizzare il cavo telefonico incluso con la periferica. 4. Als uw apparaat de faxfunctie ondersteunt, gebruik dan de telefoonkabel die met het apparaat is meegeleverd. 5. Osservare tutte le avvertenze e le istruzioni indicate sul prodotto. 5. 6. Prima di effettuare le operazioni di pulizia, scollegare il prodotto dalle prese a muro. Neem alle waarschuwingen en instructies in acht die op het product zijn aangegeven. 6. Non installare o utilizzare il prodotto nelle vicinanze di acqua o in luoghi umidi. Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u dit apparaat gaat reinigen. 7. Plaats of gebruik dit product niet in de buurt van water of wanneer u nat bent. 8. Installeer het product op een stevig, stabiel oppervlak. 9. Zet het product op een veilige plaats waar niemand op het netsnoer kan trappen of erover kan struikelen en het netsnoer niet wordt beschadigd. 7. 8. Installare il prodotto collocandolo su una superficie stabile. 9. Installare il dispositivo in un luogo protetto dove non si possa inciampare sul cavo di alimentazione che non deve essere danneggiato. 10. Se il dispositivo non funziona correttamente, vedere la sezione “Manutenzione e risoluzione dei problemi” della Guida dell’utente in linea sul CD in dotazione. 10. Raadpleeg Onderhoud en probleemoplossing in de gebruikershandleiding op de installatie-cd als het product niet naar behoren werkt. 11. All’interno non vi sono pezzi su cui l’utente possa effettuare riparazioni. Per le riparazioni rivolgersi esclusivamente al personale qualificato. 11. Dit product bevat geen onderdelen die door de gebruiker kunnen worden onderhouden. Laat onderhoudswerkzaamheden over aan erkende onderhoudsmonteurs. Inhoud 1 De apparaat installeren 6 Problemen oplossen Voorbereiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . De apparaat installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . Voltooi de installatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Voor meer informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 2 4 5 2 De onderdelen van het apparaat herkennen Vooraanzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Achteraanzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 3 De fax installeren (optioneel) Parallelle vs. seriële telefoonsystemen . . . . . . . Aparte telefoonlijn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gedeelde telefoonlijn . . . . . . . . . . . . . . . . . . Faxinstellingen beheren en configureren . . . . . Snelkiescodes installeren . . . . . . . . . . . . . . . . Faxinstellingen testen . . . . . . . . . . . . . . . . . . Installatieproblemen oplossen . . . . . . . . . . . . . Netwerkproblemen oplossen (alleen bepaalde modellen) . . . . . . . . . . . . . . Problemen met draadloze functies oplossen (alleen op bepaalde modellen) . . . . . . . . . . . . Problemen met het direct digitaal archief oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Faxproblemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . Probleemoplossing en configuratietools . . . . . . 24 25 26 27 28 30 Beperkte garantieverklaring van Hewlett-Packard 10 11 12 17 17 17 4 Het direct digitaal archief (optioneel) installeren om te scannen Nodige informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Stap 1: Een folder aanmaken en delen op het netwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Stap 2: Een snelkoppeling naar de map op het netwerk instellen . . . . . . . . . . . . . . . . Stap 3: Test en gebruik direct digitaal archief . 18 . 19 . 19 . 20 5 Het apparaat configureren voor draadloze communicatie (optioneel) . . 21 . . 21 . . 22 . . 23 Nederlands Nodige informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instellingen van een 802.11-draadloos netwerk kennen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Het apparaat configureren voor draadloze communicatie via het bedieningspaneel . . . Het apparaat configureren voor draadloze communicatie via software. . . . . . . . . . . . . 1 1 De apparaat installeren Dit gedeelte geeft een overzicht van het installatieproces voor de apparaat. Voorbereiding Locatie voorbereiden Zorg ervoor dat de locatie waar u de apparaat wilt plaatsen voldoet aan de volgende vereisten: • • Het oppervlak moet stevig en vlak zijn. • Plaats de apparaat niet in direct zonlicht of in de buurt van chemicaliën. Zorg ervoor dat er geen plotselinge schommelingen in temperatuur of vochtigheidsgraad optreden. Zorg ervoor dat er genoeg ruimte is om bij de achterkant van de apparaat te komen en het deksel van de flatbedscanner te openen. Temperatuur 15° tot 35°C Relatieve vochtigheid 10% tot 80% De apparaat installeren Dit gedeelte geeft een overzicht van de te volgen stappen voor installatie van de apparaat. Raadpleeg voor meer informatie de installatieposter die bij de apparaat is geleverd. 1. Verwijder verpakkingsmateriaal en plakband. OPMERKING: Zorg ervoor dat u het kartonnen verpakkingsmateriaal uit de printkopruimte verwijdert. 2. Installeer het afdekplaatje op het bedieningspaneel. 3. Installeer de documentinvoerlade. 4. Installeer de inktcartridges. OPMERKING: De apparaat werkt alleen als de vier inktcartridges op de juiste wijze zijn geplaatst. De inkt uit cartridges wordt in het afdrukproces op een aantal verschillende manieren gebruikt, onder meer in het initialisatieproces, dat het apparaat en de cartridges printklaar maakt, en voor het onderhouden van de printkop, dat de inktsproeiers schoon houdt en ervoor zorgt dat de inkt gelijkmatig vloeit. Bovendien blijft in de cartridge nog een beetje inkt over na gebruik. Zie voor meer informatie www.hp.com/go/ Inkusage. 5. Installeer de printkoppen. LET OP: Druk de printkoppen goed aan om te zorgen dat er een goed contact wordt gemaakt als de printkopvergrendeling wordt gesloten. 6. Sluit het netsnoer en de adapter aan en zet de apparaat aan. OPMERKING: Stel (waar nodig) taal, land/ regio en datum en tijd in op het uitleesvenster. OPMERKING: Controleer de inhoud van de verpakking en installeer optionele accessoires. 2 De apparaat installeren 7. Breng papier in en druk op de OK-toets Ethernet-netwerk wanneer dit wordt gevraagd. Trek de uitvoerlade naar boven. Plaats maximum 250 vellen papier in lade 1 met de afdrukzijde naar onder tegen de rechterkant van de lade. Controleer of de stapel papier goed tegen de rechter- en achterkant van de lade ligt en niet buiten de lijnmarkering in de lade uitsteekt. OPMERKING: In lade 2 kan uitsluitend normaal papier worden geplaatst. c. d. Stel de geleiders in de lade af op het papierformaat dat u in de lade plaatst. Laat de uitvoerlade zakken en trek het verlengstuk uit. a. Verwijder de beschermkap van de netwerkaansluiting van de apparaat. b. Verbind de netwerkkabel met de aansluiting en met een beschikbare poort op de netwerkhub, -switch of -router. Als het verbindingslampje op de aansluiting niet oplicht, probeer dan een andere poort. LET OP: Steek de netwerkkabel niet in een poort met het label WAN, Uplink of Internet in de hub, switch of router. c. De apparaat wordt geïnitialiseerd en lijnt de printkoppen uit voor de best mogelijke afdrukkwaliteit. Deze procedure duurt ongeveer 12 minuten. Als het installatieprogramma meerdere apparaten weergeeft, druk dan een netwerkconfiguratiepagina af en selecteer het juiste apparaat. 8. Installeer de software en verbind de apparaat. U kunt de apparaat verbinden met een van de volgende soorten verbindingen: • • USB Ethernet-netwerk (alleen bepaalde modellen). • Draadloos (802.11) netwerk (alleen bepaalde modellen). • Fax (alleen bepaalde modellen). Raadpleeg de gebruikershandleiding op de installatie-cd voor meer informatie over de verbindingsmogelijkheden en de software van de apparaat. Plaats de installatie-cd, klik op Installeren (Windows) of op Software installeren (Mac OS) en volg de aanwijzingen op het scherm om de installatie van de software te voltooien. OPMERKING: Als het cd-menu niet automatisch wordt geopend, dubbelklikt u op het installatiepictogram op de installatie-cd. d. Druk de netwerkconfiguratiepagina af. Deze pagina bevat informatie die u nodig hebt voor de installatie. Druk op het bedieningspaneel op de knop Installeren en doe dan een van de volgende dingen: • USB a. Plaats de installatie-cd, klik op Installeren (Windows) of op Software installeren (Mac OS) en volg de aanwijzingen op het scherm om de installatie van de software te voltooien. OPMERKING: Als het cd-menu niet automatisch wordt geopend, dubbelklikt u op het installatiepictogram op de installatie-cd. b. • Als de apparaat een uitleesscherm met twee regels heeft, selecteert u Netwerkinstallatie, Netwerkinstellingen afdrukken en drukt u op OK. Als uw apparaat een kleurenscherm heeft, selecteert u Netwerk, Netwerkinstellingen bekijken en Netwerkconfiguratiepagina afdrukken en drukt u op OK. Draadloos netwerk 802.11 Raadpleeg “Het apparaat configureren voor draadloze communicatie (optioneel)” op pagina 21 voor informatie over draadloze communicatie en installatieaanwijzingen. Verbind de USB-kabel met de computer wanneer dit wordt gevraagd. Nederlands a. b. De apparaat installeren 3 Fax 7. Plaats de eerste pagina van het document met de bedrukte zijde naar onder op de glasplaat van de scanner en met de linkerbovenhoek van het document in de rechterbenedenhoek van de glasplaat. 8. 9. Sluit de klep van de flatbedscanner. Als u het installatieprogramma op de installatie-cd gebruikt om software te installeren, kunt u de faxinstellingen configureren nadat de software van de apparaat is geïnstalleerd met de faxinstallatiewizard (Windows) of HP Apparaatbeheer (Mac OS). Zie “De fax installeren (optioneel)” op pagina 10 voor meer informatie over het instellen van de fax. 9. De functie Direct digitaal archief (optioneel) installeren. Raadpleeg “Het direct digitaal archief (optioneel) installeren om te scannen” op pagina 18 voor installatieaanwijzingen. Voltooi de installatie Controleer of de apparaat correct is geïnstalleerd. 1. Druk een document af vanuit een toepassing die u vaak gebruikt. 2. Plaats het document in de documentinvoerlade met de bedrukte zijde omhoog en de eerste pagina bovenaan. 3. Pas de breedteregelaars aan het papierformaat aan. 4. 5. 6. Druk op START KOPIEREN Zwart of START KOPIEREN Kleur. De apparaat maakt een kopie van het document. Zie “Installatieproblemen oplossen” op pagina 24 in geval van problemen. Verwijder het document uit de uitvoerlade van de ADF. Open de klep van de flatbedscanner. Druk op START KOPIEREN Zwart of START KOPIEREN Kleur. De apparaat maakt een kopie van het document. Zie “Installatieproblemen oplossen” op pagina 24 in geval van problemen. Controleer of de software van de apparaat correct is geïnstalleerd Om te controleren of de software van de apparaat correct is geïnstalleerd, start u de software en voert u basistaken uit (vb. een document afdrukken of een scan naar de computer verzenden). De HP Photosmart-software (Windows) openen 1. Op het bureaublad in Windows dubbelklikt u op het pictogram HP Photosmart Essential. 2. Als u meer dan één apparaat van HP hebt geïnstalleerd, selecteert u het bijbehorende tabblad voor de apparaat. De HP Photosmart Studio-software (Mac OS) openen 1. Klik in het dock op het pictogram HP Photosmart Studio. 2. Klik op Apparaat en kies dan een apparaat. Raadpleeg de on-line Help van de software voor meer informatie over het gebruik van de software van de apparaat. Registreer de apparaat Ga naar www.register.hp.com en registreer het apparaat als u dit nog niet hebt gedaan. 4 De apparaat installeren Voor meer informatie • Gebruikershandleiding op het scherm en leesmij-bestanden op de installatie- cd of op www.hp.com/support • HP Instant Support en geïntegreerde webserver (zie de gebruikershandleiding op het scherm) • De website voor productondersteuning op www.hp.com/support Nederlands Raadpleeg de volgende bronnen voor meer informatie over het gebruik van de apparaat en voor het oplossen van problemen: Voor meer informatie 5 2 De onderdelen van het apparaat herkennen Vooraanzicht 1 Automatische documentinvoer (ADF) 2 Scannerglasplaat 3 Bedieningspaneel 4 Scherm 5 Uitvoerlade 6 Verlengstuk van uitvoerlade 7 Lengte-/breedtegeleiders 8 Lade 1 9 Lade 2 (beschikbaar bij sommige modellen) 10 USB (universal serial bus) poort voorzijde 11 Geheugenkaartsleuven 12 Statuslampje geheugenkaart 13 Documentinvoerlade 14 Breedtegeleiders 6 De onderdelen van het apparaat herkennen Ruimte voor printerbenodigdheden 1 2 3 4 5 Inktcartridgeklep Inktcartridges Toegangsklep wagen Printkoppen Printkopvergrendeling Geheugenkaartsleuven 1 2 CompactFlash (type I en II, alleen solid state) 3 4 xD 5 USB (universal serial bus) poort voorzijde (geschikt voor PictBridge) Secure Digital, MultimediaCard (MMC), Secure MMC Memory Stick, Magic Gate Memory Stick, Memory Stick Duo en Memory Stick Pro Achteraanzicht 1 2 3 5 6 4 Stroomaansluiting Ethernet-netwerkpoort (alleen bepaalde modellen) USB-poort achterzijde Faxpoorten (1-LINE en 2-EXT) Achterklep (alleen bepaalde modellen) Automatisch accessoire voor dubbelzijdig afdrukken (duplexeenheid), (alleen bepaalde modellen) Nederlands 1 2 3 4 5 6 Achteraanzicht 7 Bedieningspaneel Uitleesscherm met twee regels (beschikbaar op sommige modellen) Kleurenscherm (beschikbaar op sommige modellen) OPMERKING: 3 FAXEN 1 Snelkiezen Faxnummerblokkering: Hiermee opent u het menu Faxnummerblokkering waar u nummers kunt toevoegen aan of verwijderen uit een lijst van geblokkeerde faxnummers en waar u rapporten kunt bekijken. Deze functie is alleen beschikbaar als beller-ID is geactiveerd via de telefoonmaatschappij. De lay-out en functies van het bedieningspaneel hangen af van welk model van apparaat u hebt. Mogelijk heeft de apparaat niet alle knoppen en lampjes die in deze handleiding worden beschreven. Snelkiesknoppen: Hiermee krijgt u toegang tot de eerste vijf snelkiesnummers. Een code kan een faxnummer, een groep faxnummers of een map op het netwerk zijn. Lijst van snelkiesnummers: Bepaal de snelkiesknoppen die overeenkomen met de eerste vijf snelkiesnummers. Schrijf de gegevens op het bijgeleverde lijntjespapier of druk de lijsten af. 2 SCANNEN Scanmenu: Kies een scanbestemming. Digitaal archief: Hiermee opent u het adresboek met de snelkiesnummers van het direct digitaal archief om een bestemming te kiezen voor de scan. START SCANNEN: Hiermee start u een scantaak en verzendt u die naar de bestemming die u hebt geselecteerd met de knop Scanmenu. 8 De onderdelen van het apparaat herkennen Menu: Hiermee opent u het menu voor de faxfunctie. Resolutie: Hiermee kunt u de snelheid en kwaliteit aanpassen van faxen die met de apparaat worden verzonden. Herkiezen/pauze: Hiermee kiest u het laatst gekozen faxnummer opnieuw. Automatisch antwoorden: Hiermee stelt u de faxfunctie in zodat de telefoon na een bepaald aantal belsignalen automatisch wordt opgenomen. FAX STARTEN Zwart of FAX STARTEN Kleur. Start de fax in zwart-wit of kleur. 4 Toetsenblok Voer faxnummers, waarden of tekst in. 5 Scherm OPMERKING: Sommige apparaatmodellen hebben een uitleesscherm met twee regels en sommige modellen hebben een kleurenscherm. Geeft status- en foutberichten, modus- en installatiemenu's en opties, helpinformatie en het niveau van de inktcartridges weer. Pijltjestoetsen: Doorloop menuopties of foto’s op het kleurenscherm (indien beschikbaar). OK: Hiermee selecteert u een menu of instelling of, als de apparaat een kleurenscherm heeft, selecteert u foto's om af te drukken. Vorige: Hiermee gaat u terug naar het vorige menu. 6 Andere knoppen Installatie: Hiermee krijgt u toegang tot het menusysteem voor rapporten, instellingen en onderhoud. 2-zijdig: Hiermee selecteert u tweezijdige uitvoer (als er een duplexeenheid is geïnstalleerd). Help: Hierop wordt bijkomende informatie weergegeven over berichten of menu's die op het scherm verschijnen. Bij hardwareproblemen wordt een bericht weergegeven dat het probleem toelicht. Als het apparaat geen Help-knop heeft, kunt u de Help openen met de knop Installatie. Annuleren: Hiermee stopt u een taak, verlaat u een menu of verlaat u instellingen. 7 KOPIEREN Menu: Hiermee opent u het menu voor de kopieerfunctie. 8 FOTO Menu: Hiermee opent u het menu voor de fotofunctie. Voorbeeldvel: Hiermee drukt u een voorbeeldvel af als er een geheugenkaart in een geheugenkaartsleuf is geplaatst. Draaien: Hiermee draait u de weergegeven foto 90 graden, als de apparaat een kleurenscherm heeft. Door nogmaals te drukken draait u de foto telkens 90 graden verder. Zoomen (- en +): Hiermee verkleint of vergroot u het beeld als de apparaat een kleurenscherm heeft. FOTO’S AFDRUKKEN: Hiermee start u het afdrukken van de foto's. 9 Aan/uit-knop en lampjes Aan/uit-knop: Hiermee schakelt u de apparaat in of uit. Als de apparaat is uitgeschakeld, ontvangt het apparaat toch nog een minimale hoeveelheid stroom. Als u de stroomtoevoer naar de apparaat volledig wilt afsluiten, schakelt u het apparaat uit en haalt u de stekker van het netsnoer uit het stopcontact. Als dit lampje brandt, wil dat zeggen dat de apparaat is ingeschakeld. Het lampje knippert wanneer een taak wordt uitgevoerd. Netwerkstatuslampje: Hiermee wordt de status van het apparaat op een netwerk aangegeven. Statuslampje draadloos netwerk (802.11): Hiermee wordt de status van het apparaat op een draadloos netwerk aangegeven. Waarschuwingslampje: Wanneer het waarschuwingslampje knippert, betekent dit dat er zich een fout heeft voorgedaan die uw aandacht vereist. Verkleinen/vergroten: Hiermee wijzigt u het formaat van de kopie. Aantal kopieën: Hiermee selecteert u het aantal kopieën met de pijltjestoetsen of door het aantal rechtstreeks in te voeren met het toetsenblok. Sorteren: Hiermee legt u de kopieën in de precieze volgorde waarin ze vanaf de glasplaat van de scanner of de ADF werden gescand. Kwaliteit: Hiermee regelt u de snelheid en kwaliteit van Nederlands kopieën. Het Kwaliteit-lampje brandt naast de geselecteerde kopieerkwaliteit. START KOPIËREN Zwart of START KOPIËREN Kleur: Hiermee start het kopiëren in zwart-wit of kleur. Bedieningspaneel 9 3 De fax installeren (optioneel) In dit hoofdstuk vindt u instructies voor het installeren van de fax in verschillende installatieconfiguraties. • • • Bij een aparte telefoonlijn Bij een gedeelde telefoonlijn De fax beheren en configureren • De antwoordmodus configureren • Het aantal belsignalen configureren • De instelling Antwoorden op belsignaal voor specifieke belsignalen wijzigen Parallelle vs. seriële telefoonsystemen Voordat u begint met het installeren van het apparaat voor het uitvoeren van faxtaken, moet u bepalen welk soort telefoonsysteem in uw land/regio wordt gebruikt. OPMERKING: De instructies voor het instellen van de fax verschillen, afhankelijk van de vraag of u een serieel of een parallel telefoonsysteem hebt. • De faxkoptekst instellen • De faxinstallatie testen Raadpleeg de gebruikershandleiding op de installatie-cd voor meer informatie over faxfuncties. OPMERKING: Fax wordt alleen op bepaalde modellen ondersteund. LET OP: Als u niet het meegeleverde snoer gebruikt om de apparaat aan te sluiten op de telefoonaansluiting op de wand, kunt u mogelijk niet goed faxen. Dit speciale telefoonsnoer verschilt van de telefoonsnoeren die u mogelijk thuis of op kantoor gebruikt. Raadpleeg de gebruikershandleiding op de installatie-cd als het bijgeleverde snoer te kort is. Als uw land/regio niet voorkomt in de volgende gedeelten, gebruikt u waarschijnlijk een serieel telefoonsysteem. Als u niet zeker weet welk type telefoonsysteem u gebruikt (serieel of parallel), kunt u dat navragen bij uw telefoonmaatschappij. Landen/regio’s met parallelle telefoonsystemen In een parallel telefoonsysteem kunt u gedeelde telefoonapparatuur met de telefoonlijn verbinden via de ”2-EXT”-poort op de achterzijde van het apparaat. Argentinië Australië Brazilië Canada Chili China Colombia Griekenland India Indonesië Ierland Japan Korea Latijns-Amerika Maleisië Mexico Filippijnen Polen Portugal Rusland Saudi-Arabië Singapore Spanje Taiwan Thailand VS Venezuela Vietnam OPMERKING: Wij raden u in dat geval aan om het apparaat aan te sluiten op de telefoonaansluiting met het tweeaderige telefoonsnoer dat bij het apparaat werd geleverd. 10 De fax installeren (optioneel) Als u een serieel telefoonsysteem gebruikt, kan het type connector op uw gedeelde apparatuur voor telefonie (modems, telefoon en antwoordapparaten) niet fysiek worden aangesloten op de 2-EXT-poort op het apparaat. In dit geval moet alle apparatuur worden aangesloten op de telefoonaansluiting. OPMERKING: In sommige landen/regio's waar seriële telefoonsystemen worden gebruikt, is het telefoonsnoer dat bij het apparaat is meegeleverd soms voorzien van een extra stekker. Hiermee kunt u ook andere telecomapparaten op dezelfde telefoonaansluiting aansluiten waarop ook het apparaat is aangesloten. Raadpleeg de faxconfiguratiewebsite voor uw land/regio voor informatie over hoe u het apparaat installeert om te faxen met een serieel telefoonsysteem. Oostenrijk www.hp.com/at/faxconfig België (Nederlands) www.hp.be/nl/faxconfig België (Frans) www.hp.be/fr/faxconfig Denemarken www.hp.dk/faxconfig Finland www.hp.fi/faxconfig Frankrijk www.hp.com/at/faxconfig Duitsland www.hp.com/de/faxconfig Ierland www.hp.com/ie/faxconfig Italië www.hp.com/it/faxconfig Noorwegen www.hp.no/faxconfig Nederland www.hp.nl/faxconfig Portugal www.hp.pt/faxconfig Spanje www.hp.es/faxconfig Zweden www.hp.se/faxconfig Zwitserland (Frans) www.hp.com/ch/fr/faxconfig Zwitserland (Duits) www.hp.com/ch/de/faxconfig Verenigd Koninkrijk www.hp.com/uk/faxconfig Aparte telefoonlijn Gebruik dit gedeelte als u van plan bent de volgende soort telefoonlijn te gebruiken voor de fax: • Speciale telefoonlijn (geen andere apparaten, zoals een antwoordapparaat, delen de lijn). • Aparte telefoonlijn die niet met andere apparaten wordt gedeeld maar waarvoor wel een abonnement bestaat op een service met een specifiek belsignaal. • Een telefooncentrale- (PBX) of ISDN-lijn. Raadpleeg de gebruikershandleiding op de installatie-cd voor meer informatie over PBX- en ISDN-lijnen. OPMERKING: Als u een voicemailservice hebt op hetzelfde telefoonnummer dat u voor faxen gebruikt, kunt u niet automatisch faxen ontvangen. U moet de faxen handmatig ontvangen, wat betekent dat u zelf aanwezig moet zijn om binnenkomende faxoproepen te beantwoorden. Als u in de plaats daarvan automatisch faxen wilt ontvangen, neem dan contact op met uw telefoonmaatschappij voor het verkrijgen van een service met specifiek belsignaal of een afzonderlijke telefoonlijn om te faxen. Stel de apparaat in op het handmatig beantwoorden van binnenkomende oproepen. Druk op de knop Automatisch beantwoorden totdat het lampje uitgaat. 1. Koppel alle telefoonapparaten los van de telefoonaansluiting als u de apparaat gaat verbinden. 2. Plaats het bij de apparaat geleverde telefoonsnoer tussen de 1-LINE-poort op de apparaat en de telefoonaansluiting. 1-LINE 3. Als u bent geabonneerd op een service voor specifieke belsignalen, moet u de instelling Antwoorden op rinkelsignaal wijzigen naar het rinkelsignaal dat de telefoonmaatschappij aan uw faxnummer heeft toegekend, zoals dubbele belsignalen of drievoudige belsignalen. Raadpleeg de gebruikershandleiding op de installatie-cd voor meer informatie over het veranderen van deze instelling. OPMERKING: Uw apparaat staat standaard ingesteld op het beantwoorden van alle belpatronen. Als u niet het correcte belpatroon instelt dat de telefoonmaatschappij aan uw faxnummer heeft toegewezen, bestaat de kans dat het apparaat zowel gespreks- als faxoproepen beantwoordt of dat het apparaat helemaal niet reageert. Aparte telefoonlijn 11 Nederlands Landen/regio’s met seriële telefoonsystemen 2. Gedeelde telefoonlijn Sluit bijkomende apparaten aan op de 2-EXT-poort aan de achterzijde van de apparaat. Als de fax de telefoonlijn met andere apparaten, zoals een telefoon, antwoordapparaat, computer of computermodem of beller-ID-kastje, zal delen of als uw lijn ook over voicemailservices beschikt, moet u deze aanwijzingen volgen om te bepalen hoe u de fax moet instellen. 1. 2-EXT 3. Volg de stappen voor het gedeelte “Aparte telefoonlijn” op pagina 11. Met de volgende tabellen kunt u de rest van uw faxconfiguratie bepalen. De faxinstallatietabellen gebruiken De faxinstallatietabellen helpen u bij het installeren van de faxfunctie op uw apparaat. Volg deze stappen voor het gebruik van deze tabellen: � Bepaal hoe u de telefoonlijn gaat gebruiken waarop u de fax wilt aansluiten: • • Gesprekken en faxen (zie Tabel 3-1) Fax en internet (zie Tabel 3-2) • • Gesprekken, faxen en internet (inbellen) (zie Tabel 3-3) Gesprekken, faxen en internet (DSL) (zie Tabel 3-4) Als u hebt bepaald hoe u de telefoonlijn zult gebruiken, doet u het volgende: � Op de eerste rij bepaalt u welke andere apparaten de telefoonlijn zullen delen met de all-in-one (telefoon, computer, antwoordapparaat). � Op de volgende rijen bepaalt u of de telefoonlijn beschikt over speciale services (voicemail of specifieke belsignalen) en bepaalt u of u een inbel- of DSL-modem hebt, indien de telefoonlijn met een computer zal worden gebruikt. � Op de volgende rij vindt u een voorbeeld van hoe uw faxinstallatie er zou kunnen uitzien bij verbindingen van diverse apparaten met de all-in-one. 12 De fax installeren (optioneel) � Op de laatste rij van de tabel vindt u getallen die overeenstemmen met de tabel Configuratierichtlijn op pagina 15. Met de tabel Configuratierichtlijn kunt u de all-in-one zo installeren dat hij het best werkt op basis van de manier waarop uw all-in-one is geïnstalleerd. OPMERKING: U moet de getallen volgen zoals ze voorkomen op de laatste rij van elke faxinstallatietabel. Als u de stappen niet in de juiste volgorde doorloopt, kan dit leiden tot problemen bij de faxinstallatie. Tabel 3-1 Gesprekken en faxen Welke apparaten wilt u verbinden met de apparaat? • • Telefoon Telefoon Antwoordapparaat Abonnement op specifieke belsignalen Beschikt uw lijn over... Abonnement op specifieke belsignalen Uw faxinstallatie zou er zo moeten uitzien... Volg dan configuratie # Tabel 3-2 Fax en internet 3 Welke apparaten wilt u verbinden met de apparaat? • • Is uw lijn... Inbellen 1, 9, 2 1, 7 1, 9, 7 Computer Modem DSL Uw faxinstallatie zou er zo moeten uitzien... DSL-filter Splitter 4, 5, 1, 2, 6 8, 1, 2, 6 Nederlands Volg dan configuratie # Gedeelde telefoonlijn 13 Tabel 3-3 Gesprekken, faxen en internet (inbellen) Welke apparaten wilt u verbinden met de apparaat? • • • Is uw lijn... Inbellen • • • • Telefoon Computer Modem Inbellen Abonnement op specifieke belsignalen Beschikt uw lijn over... Uw faxinstallatie zou er zo moeten uitzien... Abonnement op specifieke belsignalen Splitter Splitter Volg dan configuratie # Tabel 3-4 Telefoon Computer Modem Antwoordapparaat 4, 10, 5, 3 4, 10, 5, 3, 9 4, 10, 5, 1, 7 Gesprekken, faxen en internet (DSL) Welke apparaten wilt u verbinden met de apparaat? • • • Is uw lijn... DSL • • • • Telefoon Computer Modem Telefoon Computer Modem Antwoordapparaat DSL Abonnement op specifieke belsignalen Beschikt uw lijn over... Uw faxinstallatie zou er zo moeten uitzien... Abonnement op specifieke belsignalen DSL-filter DSL-filter 3 3 2 2 Splitter Volg dan configuratie # 14 4, 10, 5, 1, 9, 7 8, 3 De fax installeren (optioneel) Splitter 8, 3, 9 8, 1, 7 8, 1, 9, 7 Configuratierichtlijn Configuratie # Configuratieaanwijzingen Stel de apparaat in op het automatisch beantwoorden van binnenkomende oproepen. Druk op de knop 1 Automatisch beantwoorden totdat het lichtje aangaat. 2 (Optioneel) Wijzig de instelling Aantal belsignalen naar een of twee keer rinkelen. Raadpleeg de gebruikershandleiding op de installatie-cd voor meer informatie over het veranderen van deze instelling. 3 Bepaal hoe de apparaat oproepen moet beantwoorden: automatisch of handmatig. • Als u de apparaat instelt op het automatisch beantwoorden van oproepen, verloopt het beantwoorden van alle binnenkomende oproepen en het ontvangen van faxen automatisch. De apparaat zal in dat geval geen onderscheid kunnen maken tussen binnenkomende oproepen en faxberichten. Wanneer u vermoedt dat de oproep een gespreksoproep is, moet u deze beantwoorden voordat de apparaat de oproep beantwoordt. Om faxoproepen automatisch te beantwoorden, drukt u op de knop Automatisch beantwoorden totdat het lampje aangaat. • Als u de apparaat instelt op het handmatig beantwoorden van faxoproepen, moet u aanwezig zijn om de binnenkomende faxoproepen te accepteren, omdat de apparaat anders geen faxen kan ontvangen. Om faxoproepen handmatig te beantwoorden, drukt u op de knop Automatisch beantwoorden totdat het lampje uitgaat. 4 U kunt de modem en de apparaat niet tegelijk gebruiken omdat de computermodem de telefoonlijn (Modem voor inbellen) deelt met de apparaat. U kunt bijvoorbeeld de apparaat niet gebruiken om te faxen wanneer u de computermodem gebruikt om een e-mailbericht te verzenden of om te surfen op het Internet. Als de software van de pc-modem is ingesteld op het automatisch ontvangen van faxen op de 5 (Modem voor inbellen) computer, moet u die instelling uitschakelen. Voorzichtig: De apparaat kan geen faxberichten ontvangen als u de instelling voor het automatisch ontvangen van faxberichten niet uitschakelt in de software van uw computermodem. 6 Wanneer de telefoon gaat, neemt de apparaat automatisch op na het aantal belsignalen dat u in Aantal belsignalen hebt opgegeven. Vervolgens verzendt het apparaat faxontvangsttonen naar het apparaat dat het faxbericht verzendt en ontvangt het apparaat het faxbericht. 7 Stel het antwoordapparaat in op beantwoorden na vier keer rinkelen of minder. (Antwoordapparaat) Wijzig de instelling Aantal belsignalen op het apparaat naar zes keer rinkelen. Als de telefoon rinkelt, beantwoordt het antwoordapparaat de oproep na het ingestelde aantal keren overgaan. De door u ingesproken tekst wordt afgespeeld. De apparaat controleert ondertussen de telefoonlijn en ”luistert” of er in de oproep ook faxtonen te horen zijn. Als er binnenkomende faxtonen worden gedetecteerd, zendt de apparaat faxontvangsttonen uit waarna het de fax ontvangt. Als er geen faxtonen worden waargenomen, stopt de apparaat met het controleren van de lijn en kan het antwoordapparaat een bericht opnemen van degene die belt. 8 Alleen DSL-lijnen: U zult bijkomende DSL-filters moeten kopen voor alle apparaten (telefoon, computer) waarmee de DSL-telefoonlijn wordt gedeeld. 9 Wijzig de instelling Antwoorden op rinkelsignaal naar het rinkelsignaal dat de telefoonmaatschappij aan uw faxnummer heeft toegekend, zoals dubbele belsignalen of drievoudige belsignalen. (Service voor specifieke belsignalen) Raadpleeg de gebruikershandleiding op de installatie-cd voor meer informatie over het veranderen van deze instelling. Nederlands OPMERKING: Uw apparaat staat standaard ingesteld op het beantwoorden van alle belpatronen. Als u niet het correcte belpatroon instelt dat de telefoonmaatschappij aan uw faxnummer heeft toegewezen, bestaat de kans dat het apparaat zowel gespreks- als faxoproepen beantwoordt of dat het apparaat helemaal niet reageert. Gedeelde telefoonlijn 15 10 Er zijn twee verschillende manieren waarop u het apparaat kunt configureren voor gebruik met uw computer op basis van het aantal telefoonpoorten op uw computer. U hebt ook extra telefoonsnoeren nodig (minstens 3 als uw computer slechts één telefoonpoort heeft en minstens twee als uw computer twee telefoonpoorten heeft). Controleer voordat u begint of uw computer over één of twee telefoonpoorten beschikt: Computer met één telefoonpoort Als uw computer slechts één telefoonpoort heeft, moet u een parallelle splitter (coupler) aanschaffen. Een parallelle splitter heeft een RJ-11-poort aan de voorzijde en twee RJ-11-poorten aan de achterzijde. Gebruik geen telefoonsplitters voor twee lijnen, seriële splitters of parallelle splitters met twee RJ-11-poorten aan de achterzijde. U kunt een parallelle splitter kopen in een elektronicawinkel die telefoonaccessoires verkoopt. 1. Verbind het ene uiteinde van het bijgeleverde telefoonsnoer met de wandcontactdoos en het andere uiteinde met de 1-LINE-poort op het apparaat. 2. Verbind het ene uiteinde van een tweede telefoonsnoer met de 2-EXT-poort op het apparaat en het andere uiteinde met de voorzijde van de parallelle splitter (het uiteinde met één telefoonpoort). 3. Verbind het ene uiteinde van een derde telefoonsnoer met de achterzijde van de parallelle splitter (het uiteinde met twee telefoonpoorten) en het andere uiteinde met de computer. 4. Verbind het ene uiteinde van een vierde telefoonsnoer met de laatste open poort op de parallelle splitter en het andere uiteinde met een telefoon of antwoordapparaat. Als u zowel een telefoon als een antwoordapparaat wilt verbinden, verbindt u het vierde telefoonsnoer met het antwoordapparaat waarna u met een vijfde telefoonsnoer het antwoordapparaat verbindt met de telefoon. OPMERKING: Als u het antwoordapparaat niet op deze manier verbindt, worden de faxtonen van een faxapparaat dat een fax verzendt, mogelijk vastgelegd op het antwoordapparaat en kunt u geen faxen verzenden met het apparaat. Computer met twee telefoonpoorten Als de computer over twee telefoonpoorten beschikt, verbindt u met de volgende stappen het apparaat met de computer: 1. Verbind het ene uiteinde van het bijgeleverde telefoonsnoer met de wandcontactdoos en het andere uiteinde met de 1-LINE-poort op het apparaat. 2. Verbind het ene uiteinde van een tweede telefoonsnoer met de 2-EXT-poort op het apparaat en het andere uiteinde met de IN-poort op de computer. 3. Verbind het ene uiteinde van een derde telefoonsnoer met de OUT-poort op de computer en het andere uiteinde met een telefoon of antwoordapparaat. Als u zowel een telefoon als een antwoordapparaat wilt verbinden, verbindt u het derde telefoonsnoer met het antwoordapparaat waarna u het antwoordapparaat verbindt met de telefoon. OPMERKING: Als u het antwoordapparaat niet op deze manier verbindt, worden de faxtonen van een faxapparaat dat een fax verzendt, mogelijk vastgelegd op het antwoordapparaat en kunt u geen faxen verzenden met het apparaat. 16 De fax installeren (optioneel) • Faxinstellingen beheren en configureren Bovendien kunt u de faxinstellingen configureren met de geïntegreerde webserver. Zie pagina 31 voor informatie over de geïntegreerde webserver. De instellingen kunt u ook vanuit het bedieningspaneel configureren. Raadpleeg de gebruikershandleiding op de installatie-cd voor meer informatie over het bedieningspaneel. Snelkiescodes installeren U kunt faxnummers of groepen faxnummers instellen als snelkiescodes. Snelkiescodes 1 tot 5 zijn gekoppeld aan de vijf overeenstemmende snelkiesknoppen op het bedieningspaneel. Hiermee kunt u snel nummers via het bedieningspaneel kiezen. Behalve met het bedieningspaneel, kunt u ook snelkiescodes instellen met de geïntegreerde webserver en de HP Photosmart-software. Raadpleeg de gebruikershandleiding op de installatie-cd voor meer informatie. Snelkiescodes installeren 1. 2. Druk vanaf het bedieningspaneel op Faxinstellingen testen U kunt uw faxinstellingen testen om de status van de apparaat te controleren en om na te gaan of de instellingen juist zijn om te kunnen faxen. Voer deze test uit nadat u de apparaat hebt ingesteld voor faxen. De test doet het volgende: • • Test de faxhardware • Controleert of het telefoonsnoer op de juiste poort is aangesloten • • Controleert de aanwezigheid van een kiestoon • Controleert de status van de telefoonlijnverbinding en ga met de pijlknoppen naar een ongebruikte codenummer, of typ een nummer in op het toetsenblok. Typ het faxnummer in en druk dan op OK. Vergeet niet om eventuele pauzes en andere noodzakelijke nummers in te voeren, zoals het kengetal, een toegangscode voor nummers buiten een PBX-systeem (meestal een 9 of 0) of een kengetal voor internationaal bellen. Typ de naam met het numerieke toetsenblok en druk op OK. Controleert op de aanwezigheid van een actieve telefoonlijn Faxinstellingen testen 1. Installeren. Een code toevoegen of wijzigen: Selecteer Individuele snelkiescode of Groepssnelkiescode Controleert of het juiste type telefoonsnoer op de apparaat is aangesloten De apparaat drukt een verslag af met het testresultaat. Als de test mislukt, bekijkt u het verslag voor informatie over hoe u het probleem kunt oplossen en voert de test opnieuw uit. Zie “Faxproblemen oplossen” op pagina 28 voor meer informatie over het oplossen van problemen. 2. Selecteer Snelkiesinstelling en voer een van de volgende handelingen uit: • om het snelkiesnummer te markeren dat u wilt verwijderen, en druk vervolgens op OK. 3. 4. Stel de apparaat in op faxen volgens de installatie-instructies voor thuis of op kantoor. Zorg ervoor dat de printcartridges en printkoppen zijn geïnstalleerd en dat volledige vellen papier in de invoerlade zijn geplaatst voordat u begint met de test. Installeren. Selecteer Tools en selecteer vervolgens Faxtest uitvoeren. Druk vanaf het bedieningspaneel op De apparaat geeft de status van de test weer op het scherm en drukt een rapport af. 5. Bekijk het rapport. • Controleer of de faxinstellingen in het rapport juist zijn als er nog steeds sprake is van problemen met faxen, terwijl de test is geslaagd. Een lege of onjuiste faxinstelling kan faxproblemen veroorzaken. • Als de test is mislukt, kunt u in het rapport informatie vinden over het oplossen van de aangetroffen problemen. Faxinstellingen beheren en configureren 17 Nederlands Als u de apparaat rechtstreeks met een computer wilt verbinden, installeert u de software van de apparaat en opent dan de faxinstallatiewizard (Windows) of HP Apparaatbeheer (Mac OS). U kunt deze tools ook later nog openen vanuit Solution Center (Windows) of HP Apparaatbeheer (Mac OS). Met de tools kunt u het faxkopschrift, land/regio en datum en tijd instellen. Een of alle codes verwijderen: Selecteer Snelkiezen verwijderen, druk op de pijltoetsen 4 Het direct digitaal archief (optioneel) installeren om te scannen Met de functie direct digitaal archief kunt u documenten direct naar meerdere gedeelde mappen (maximaal 10) op uw netwerk scannen. Met direct digitaal archief hebt u geen scansoftware nodig. Bovendien hoeft u geen bestanden van uw computer te scannen en daarna naar de speciale netwerkmap te verzenden. Nodige informatie Voor het instellen van het direct digitaal archief hebt u de volgende informatie nodig: • Wanneer u de eerste keer op de toets digitaal archief van het all-in-one bedieningspaneel drukt, wordt het IP-adres vermeld aan het eind van de aanwijzingen die op het scherm verschijnen. OPMERKING: De functie direct digitaal archief is beschikbaar voor HP Officejet L7600/L7700 all-in-one modellen die rechtstreeks op het netwerk aangesloten zijn, hetzij via een draadloze verbinding, hetzij met een Ethernet-kabel. OPMERKING: De functie Snelkeuze digitaal archief ondersteunt Windows Active Directory niet. Het IP-adres dat aan de all-in-one is toegewezen. • Toepasselijke toegangsrechten op het netwerk. U moet in staat zijn om een map aan te maken en de toegangsrechten voor de map te wijzigen. • De naam van de computer waar de map zich bevindt Direct digitaal archief actief! Onlangs begon een klein grafisch ontwerpbedrijf zijn facturen, contracten en uitgavenstaten elektronisch te beheren met behulp van Direct Digital Filing. In plaats van facturen en andere documenten gebruikt de office manager nu de all-in-one om een elektronische kopie aan te maken die automatisch op een computer op het kantoornetwerk wordt opgeslagen. Installatie… De office manager vroeg aan een van de IT-specialisten onder de kantoorwerknemers om Direct Digital Filing te installeren. Eerst maakte de IT-specialisten medewerker op de computer drie afzonderlijke mappen aan (getiteld “Facturen”, “Contracten” en “Uitgavenstaten”) die zouden worden gebruikt om de documenten op te slaan. Daarna wijzigde hij de toegangsrechten tot die mappen zodat de all-in-one de bestanden naar de juiste mappen kon wegschrijven. 18 Het direct digitaal archief (optioneel) installeren om te scannen • Het netwerkadres voor de map. Netwerkadressen worden gewoonlijk geschreven in dit formaat: \\mypc\gedeelde map • Een gebruikersnaam en wachtwoord voor het netwerk. Bijvoorbeeld, de Windows NT gebruikersnaam en wachtwoord die worden gebruikt om op het netwerk aan te loggen. Stap 1: Een folder aanmaken en delen op het netwerk OPMERKING: Om Direct Digital Filing te gebruiken moet de map die u gebruikt al bestaan op een computer die met het netwerk is verbonden. U kunt geen map aanmaken vanop het all-in-one bedieningspaneel. Ten slotte gebruikte hij de geïntegreerde webserver (EWS) om de snelkoppelingen (”snelkiescodes” genoemd) voor elk van die mappen in te stellen Uittesten… Nadat de IT-specialist het instellen van Direct Digital Filing had voltooid, besloot de office manager om een elektronische kopie van een factuur aan te maken. Eerst laadde ze het document in de all-in-one, precies zoals ze een kopie zou aanmaken. 1. Maak een map aan op een computer die met het netwerk is verbonden. 2. Deel de printer. Zorg ervoor dat de mapvoorkeuren lees- en schrijftoegang bieden. Raadpleeg de documentatie van uw besturingssysteem voor meer informatie over het aanmaken van mappen op het netwerk en het instellen van mapvoorkeuren. Stap 2: Een snelkoppeling naar de map op het netwerk instellen Koppelingen tussen de all-in-one en de netwerkmap worden “Snelkiescodes direct digitaal archief” genoemd. U creëert en beheert die snelkiescodes via de geïntegreerde webserver (EWS) voor de all-in-one. OPMERKING: Raadpleeg de gebruikershandleiding op de installatie-cd voor meer informatie over de verbindingsmogelijkheden en de software van de. Daarna drukte ze op de toets digitaal archief op het bedieningspaneel van de all-in-one, waardoor de snelkiescodes die de ITspecialist in de EWS had ingesteld op het scherm verschenen. Ten slotte selecteerde ze de optie ”Facturen” en drukte ze op de Scan-toets. De all-in-one scande het document en verzond het dan rechtstreeks naar de facturenmap op de computer. Nederlands Raadpleeg de documentatie over uw besturingssysteem voor informatie over het vinden van de computernaam. Stap 1: Een folder aanmaken en delen op het netwerk 19 1. Open een ondersteunde webbrowser (zoals Microsoft Internet Explorer, Netscape, Opera, Mozilla Firefox of Safari) op uw computer. 2. Typ het IP-adres dat aan de all-in-one is toegewezen. (Zie voor meer informatie “Nodige informatie”.) Als het IP-adres bijvoorbeeld 123.123.123.123 is, typt u het volgende adres in de webbrowser: http://123.123.123.123 De EWS-pagina verschijnt in het webbrowservenster. 3. 4. 5. Instellingen (Settings). Onder Adresboek klikt u op Direct digitaal archief. Stap 3: Test en gebruik direct digitaal archief 1. Plaats het origineel op de scannerglasplaat of in de ADF. 2. 3. Druk op • • Aangepaste naam: Voeg een aangepaste naam voor de map toe. Nadat u direct digitaal archief hebt ingesteld, verschijnt die naam op het scherm van het bedieningspaneel van de all-in-one wanneer u op de toets digitaal archief drukt. Netwerkadres: Het netwerkadres voor de map. 4. Gebruikersnaam en wachtwoord: De gebruikersnaam en het wachtwoord die u gebruikt wanneer u op uw computer aanlogt. De gebruikersnaam wordt gewoonlijk in een van de volgende formaten geschreven: Bob, BOBSPC\Bob, BOBDOMEIN\Bob • Persoonlijk identificatienummer (PIN): U kunt een 6. OPMERKING: Raadpleeg problemen oplossen voor “Active directory”. Scaninstellingen: Ingestelde scaninstellingen voor de snelkiescode, zoals het documenttype en opties voor tweezijdig scannen, worden gebruikt zodra die snelkiescode is geselecteerd. Klik op Add (Toevoegen). De code wordt toegevoegd in het Adresboek snelkiescodes direct digitaal archief. 20 Scannen starten. De verbinding kan enige tijd in beslag nemen, afhankelijk van het netwerkverkeer en de verbindingssnelheid. optionele PIN toekennen om onbevoegden te beletten de snelkiescodes te gebruiken. Zodra de PIN is ingesteld, vraagt het bedieningspaneel van het apparaat de PIN telkens wanneer snelkiezen wordt gebruikt. Om de PIN uit te schakelen, laat u het veld PIN leeg. • Druk op OPMERKING: Netwerkadressen worden gewoonlijk in dit formaat geschreven: \\mypc\gedeelde map. Ook kunt u het IP-adres dat aan de all-in-one is toegewezen, invoeren in dit formaat: \\123.123.123.123. • Druk op de toets snelkiescodes direct digitaal archief die overeenstemt met de gewenste snelkiescode. Typ de PIN voor de snelkiescode als die wordt gevraagd. Klik op het tabblad In de snelkiescode direct digitaal archief configureert u de instellingen voor de nieuwe snelkiescode in de EWS, met inbegrip van het volgende: Digitaal archief. Het direct digitaal archief (optioneel) installeren om te scannen 5 Het apparaat configureren voor draadloze communicatie (optioneel) OPMERKING: Draadloze communicatie is beschikbaar bij sommige modellen van de apparaat. Dit hoofdstuk geeft aanwijzingen voor het configureren van de apparaat voor draadloze communicatie via: Instellingen van een 802.11-draadloos netwerk kennen • Het bedieningspaneel: gebruik menu's op het scherm om draadloze communicatie te installeren. Netwerknaam (SSID) • Software op de installatie-cd: maak met een netwerkkabel een tijdelijke verbinding met het netwerk en installeer draadloze communicatie met de software op de installatie-cd. Standaard zoekt de apparaat naar de naam van het draadloze netwerk of de SSID (Service Set Identifier) met de naam 'hpsetup'. Uw netwerk heeft misschien een andere SSID. Raadpleeg de gebruikershandleiding op de installatie-cd voor meer informatie over andere manieren om de apparaat te installeren voor draadloze communicatie. Communicatiemethode Er zijn twee mogelijke communicatiemodi: Ad hoc: In een netwerk in ad-hocmodus is de apparaat Voordat u de software van de apparaat installeert, dient u de instellingen van uw netwerk te kennen. Deze informatie is te verkrijgen via de systeembeheerders of door de volgende taken uit te voeren: • Zoek de naam van het netwerk (SSID) en de communicatiemodus (infrastructuur of ad hoc) van het configuratieprogramma voor het draadloze toegangspunt van het netwerk (WAP) of de netwerkkaart van de computer op. • Zoek het type codering op dat het netwerk gebruikt, zoals Wired Equivalent Privacy (WEP) of Wifi® Protected Access (WPA). • Zoek het beveiligingswachtwoord of de coderingssleutel van het draadloze apparaat op. Alle apparaten in het netwerk in ad-hocmodus moeten aan de volgende voorwaarden voldoen: • 802.11-compatibel zijn • De ad-hoccommunicatiemethode hebben • Dezelfde netwerknaam (SSID) hebben • Op hetzelfde subnet en kanaal zitten • Dezelfde 802.11-beveiligingsinstellingen hebben Infrastructuur (aanbevolen): In een netwerk in infrastructuurmodus is de apparaat ingesteld op de infrastructuurcommunicatiemodus en communiceert deze met andere apparaten op het netwerk, draadloos én bedraad, via een WAP. WAP's werken normaal gesproken als routers of gateways in kleine netwerken. Nederlands Nodige informatie ingesteld op de ad-hoccommunicatiemodus en communiceert deze rechtstreeks en zonder WAP (draadloos toegangspunt) met andere draadloze apparaten. Nodige informatie 21 Beveiligingsinstellingen Raadpleeg de netwerkconfiguratiepagina onder ”De configuratiepagina” in de gebruikershandleiding op de installatie-cd voor de instellingen die beschikbaar zijn voor de apparaat. Ga naar www.weca.net/opensection/pdf/ whitepaper_wifi_security4-29-03.pdf voor meer informatie over beveiliging van draadloze communicatie. Netwerkverificatie: De fabrieksinstelling van de apparaat staat op Open, waardoor voor verificatie en codering geen beveiliging nodig is. Andere mogelijke waarden zijn Openen en vervolgens gedeeld, Gedeeld en WPA-PSK (Wi-Fi ® Protected Access Pre-Shared Key). • WPA maakt het verzenden van gegevens en de toegang tot bestaande en toekomstige Wi-Fi netwerken veiliger. Alle bekende zwakke punten van WEP, het originele beveiligingsmechanisme in de 802.11-standaard, worden hiermee verholpen. • WPA2 is de tweede generatie van WPA-beveiliging en biedt bedrijven en particulieren die Wi-Fi gebruiken een hoge mate van zekerheid dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang kunnen krijgen tot hun draadloze netwerken. Gegevenscodering: • Wired Equivalent Privacy (WEP) biedt beveiliging door gegevens die via radiogolven van het ene draadloze apparaat naar het andere worden verzonden te coderen. Apparaten op een WEP-netwerk maken gebruik van zogenoemde WEP-sleutels om gegevens te coderen. Als uw netwerk van WEP gebruikmaakt, moet u weten welke WEP-sleutels worden gebruikt. • WPA maakt voor codering gebruik van Temporal Key Integrity Protocol (TKIP) en maakt gebruik van 802.1X-verificatie met een van de standaardtypen Extensible Authentication Protocol (EAP) die momenteel beschikbaar zijn. • WPA2 levert een nieuw coderingsschema, de Advanced Encryption Standard (AES). AES wordt gedefinieerd in CCM (counter cipher-block chaining)-modus en ondersteunt IBSS (Independent Basic Service Set) voor meer veiligheid tussen clientwerkstations in ad-hocmodus. 22 OPMERKINGEN • Zorg ervoor dat de apparaat niet via een netwerkkabel met het netwerk is verbonden. • Het apparaat voor verzending moet ingebouwde 802.11-voorzieningen of een ingebouwde 802.11 draadloze kaart hebben. • HP beveelt aan dat de apparaat en de computers die hie apparaat gebruiken, zich op hetzelfde subnet bevinden. Het apparaat configureren voor draadloze communicatie via het bedieningspaneel OPMERKING: Om deze methode te kunnen gebruiken, moet u een draadloos netwerk geïnstalleerd hebben en toepassen. 1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Installeren. 2. Druk op een pijlknop om naar druk vervolgens op OK. Netwerk te gaan en 3. Druk op een pijlknop om naar druk vervolgens op OK. Wizard te gaan en 4. Volg de aanwijzingen op het scherm om de installatie te voltooien. Zie “Problemen met draadloze functies oplossen (alleen op bepaalde modellen)” op pagina 26 als er problemen optreden. Het apparaat configureren voor draadloze communicatie (optioneel) Het apparaat configureren voor draadloze communicatie via software Voor Windows 5. Klik in het cd-menu op Installeren en volg de aanwijzingen op het scherm. 6. Selecteer in het scherm Verbindingstype de optie Draadloos en klik vervolgens op Volgende. 7. Volg de aanwijzingen op het scherm om de installatie te voltooien en maak de kabels los wanneer dit wordt gevraagd. Zie “Problemen met draadloze functies oplossen (alleen op bepaalde modellen)” op pagina 26 als er problemen optreden. 1. Verwijder de beschermklep van de netwerkaansluiting van de apparaat. 2. Verbind de apparaat tijdelijk via een netwerkkabel (apart verkocht) met een beschikbare poort op de netwerkhub, -switch of -router. 3. Sluit alle toepassingen die op het computersysteem worden uitgevoerd. 4. Plaats de installatie-cd in het cd-romstation. U moet het installatieprogramma minstens eenmaal uitvoeren vanaf de installatie-cd en een draadloze verbinding maken. Voor Mac OS 1. Open de AirPort Setup Assistant en volg de instructies die op het scherm worden gegeven om toegang te krijgen tot een bestaand draadloos netwerk (hpsetup). 2. Dubbelklik op het pictogram van de installatie-cd en volg dan de aanwijzingen op het scherm. 3. Als dit wordt gevraagd, klikt u op het Printerinstallatieprogramma om de apparaat toe te voegen. Zie “Problemen met draadloze functies oplossen (alleen op bepaalde modellen)” op pagina 26 als er problemen optreden. Nederlands Als het cd-menu niet automatisch wordt geopend, dubbelklikt u op het installatiepictogram op de installatie-cd. Het apparaat configureren voor draadloze communicatie via software 23 6 Problemen oplossen Dit gedeelte bevat suggesties voor het oplossen van problemen die vaak optreden bij de installatie van software en hardware. Raadpleeg de leesmij-bestanden enuitgaveaantekeningen op de installatie-cd of bezoek de website voor productondersteuning op www.hp.com/support voor de meest recente informatie. Installatieproblemen oplossen Dit gedeelte bevat suggesties voor het oplossen van problemen die vaak optreden bij de installatie van software en hardware. • Zorg ervoor dat het telefoonsnoer is verbonden met 1-LINE-poort. Controleer de printkoppen en inktpatronen • Controleer of de oranje dopjes van de printkoppen zijn verwijderd. • Controleer of alle printkoppen en inktpatronen goed vastzitten in de juiste met kleuren gecodeerde sleuven. Druk de printkoppen en inktpatronen goed op hun plaats. De apparaat werkt niet als die niet zijn geïnstalleerd. • Zorg ervoor dat de printkopvergrendeling en alle kappen gesloten zijn. • Als er op het scherm een foutbericht over de printkoppen verschijnt, reinig dan de contactpunten op de printkoppen. Raadpleeg de gebruikershandleiding op de installatie-cd voor meer informatie. Suggesties voor hardware-installatie Suggesties voor software-installatie Controleer het apparaat Controleer het computersysteem • Controleer of alle kleefband en materiaal aan de buiten- en binnenkant van de apparaat zijn verwijderd. • Zorg ervoor dat het papier correct in de lade is geplaatst, en niet in het apparaat vastzit. • Controleer of er buiten het statuslampje Klaar, dat zou moeten branden, geen andere lichtjes branden of flikkeren. Als het waarschuwingslampje flikkert, controleert u of er een bericht verschijnt op het bedieningspaneel. Wanneer het apparaat voor het eerst wordt ingeschakeld, duurt het opwarmen ongeveer 45 seconden. • Zorg dat het toegangspaneel aan de achterkant of de duplexeenheid goed is aangebracht. • Controleer of het apparaat een diagnostische zelftestpagina kan afdrukken. Raadpleeg “Diagnostische zelftestpagina” op pagina 30 voor meer informatie. Controleer de hardwareverbindingen • Controleer of alle gebruikte snoeren en kabels in goede staat verkeren. • Zorg ervoor dat het netsnoer stevig met de apparaat en met een werkend stopcontact is verbonden. 24 Problemen oplossen • Zorg ervoor dat de computer op een ondersteund besturingssysteem werkt. Raadpleeg de gebruikershandleiding op de installatie-cd voor meer informatie. • Controleer of de computer minstens voldoet aan de minimale systeemvereisten. Raadpleeg de gebruikershandleiding op de installatie-cd voor meer informatie. Controleer of aan de installatievereisten wordt voldaan • Zorg ervoor dat u de installatie-cd met de juiste installatiesoftware voor uw besturingssysteem gebruikt. • Zorg ervoor dat u alle andere programma's afsluit voordat u de software installeert. • Als het pad naar het cd-station niet wordt herkend, controleert u of u de juiste stationsaanduiding hebt opgegeven. • Als uw computer de installatie-cd in het cd-station niet herkent, controleert u of de cd is beschadigd. De driver van de apparaat kan worden gedownload van www.hp.com/support. • Zorg ervoor dat de USB-drivers niet zijn uitgeschakeld in het apparaatbeheer in Windows. • Als u een computer met Windows gebruikt en de computer het apparaat niet kan vinden, voert u het hulpprogramma voor het verwijderen van software uit (util\ccc\uninstall.bat op de installatie-cd). Hiermee verwijdert u de driver van het apparaat volledig. Start de computer opnieuw op en installeer de driver van het apparaat opnieuw. • Als u een computer met Windows gebruikt, moet u controleren of de netwerkpoorten die in de driver van de apparaat zijn aangemaakt, overeenkomen met het IP-adres van de apparaat: 1) Druk de netwerkconfiguratiepagina van de apparaat af. 2) Klik op het bureaublad van Windows op Start, wijs Instellingen aan en klik op Printers of Printers en faxapparaten. of Klik op Start, klik op Bedieningspaneel, en dubbelklik dan op Printers. 3) Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de apparaat, klik op Eigenschappen en open het tabblad Poorten. Netwerkproblemen oplossen (alleen bepaalde modellen) of OPMERKING: Rechtsklik op het apparaatpictogram, klik op Uitvoeren als beheerder, klik op Eigenschappen, klik op Verder, en klik dan op de tab Poorten. 4) Selecteer de TCP/IP-poort voor de apparaat en klik dan op Poort configureren. 5) Vergelijk het IP-adres in het dialoogvenster met het IP-adres op de netwerkconfiguratiepagina. Deze twee moeten aan elkaar gelijk zijn. Als de IP-adressen niet overeenkomen, wijzigt u het IP-adres in het dialoogvenster zodat het overeenstemt met het adres op de netwerkconfiguratiepagina. 6) Klik tweemaal op OK om de instellingen op te slaan en de dialoogvensters te sluiten. Als u een van de volgende maatregelen hebt aangetroffen, moet u het installatieprogramma opnieuw uitvoeren. Algemene netwerkproblemen oplossen Als u de software van de apparaat niet kunt installeren, moet u het volgende controleren: • Alle kabelverbindingen tussen de computer en de apparaat moeten in orde zijn. • Het netwerk functioneert en de netwerkhub is ingeschakeld. • Alle toepassingen moeten zijn afgesloten of uitgeschakeld voor computers met Windows, inclusief eventuele antivirusprogramma's, antispywareprogramma's en firewalls. • Zorg ervoor dat de apparaat op hetzelfde subnet is geïnstalleerd als de computers die de apparaat zullen gebruiken. • Als het installatieprogramma de apparaat niet kan vinden, drukt u de netwerkconfiguratiepagina af (zie “De netwerkconfiguratiepagina afdrukken” op pagina 30) en voert u handmatig het IP-adres in het installatieprogramma in. Problemen met een vaste netwerkverbinding • Als het verbindingslampje op de netwerkconnector niet brandt, controleert u of aan alle bovenstaande voorwaarden onder ”Algemene netwerkproblemen oplossen” is voldaan. • Het is niet aan te raden de apparaat een vast IP-adres te geven, maar desondanks kunnen sommige installatieproblemen (bijvoorbeeld als gevolg van een firewallconflict) er mogelijk mee worden opgelost. Raadpleeg de gebruikershandleiding op de installatie-cd voor meer informatie. Nederlands • Netwerkproblemen oplossen (alleen bepaalde modellen) 25 • Druk een document af. Als het document nog steeds niet wordt afgedrukt, herstelt u de netwerkinstellingen van de apparaat (zie “Netwerkconfiguratie-instellingen herstellen” op pagina 27) en installeert u de software van de apparaat opnieuw. Problemen met draadloze functies oplossen (alleen op bepaalde modellen) Voer één of meer van de volgende taken uit, als de apparaat niet met het netwerk kan communiceren nadat installatie van de draadloze communicatie en software is voltooid. Als de instellingen voor het draadloze netwerk correct zijn, is de computer mogelijk verbonden met een ander draadloos netwerk. Controleer of de computer aan hetzelfde draadloze netwerk is gekoppeld als dat van de apparaat. Controleer de instellingen van de draadloze communicatie Gebruikers kunnen dit controleren door de instellingen voor draadloze communicatie op hun respectieve computers te controleren. Zorg er daarnaast voor dat de computers toegang hebben tot het draadloze netwerk. • • Controleer of de draadloze kaart van de computer is ingesteld op het juiste draadloze profiel. Een draadloos profiel is een verzameling netwerkinstellingen die uniek zijn voor een bepaald netwerk. Een enkele draadloze kaart kan meerdere draadloze profielen hebben (bijvoorbeeld een voor een privé-netwerk en een voor een zakelijk netwerk). Open het configuratieprogramma voor de netwerkkaart die op uw computer is geïnstalleerd en controleer of het geselecteerde profiel het profiel van het netwerk van de apparaat is. 1. Sluit de apparaat met een netwerkkabel aan op het netwerk of op de computer. 2. 3. Open de geïntegreerde webserver van de apparaat. 4. Infrastructuurcommunicatie: Open het configuratieprogramma voor het draadloze toegangspunt van het netwerk (Wireless Access Point, WAP). Gebruik de wizard voor draadloze installatie op het tabblad Draadloze installatie om de instellingen van de apparaat aan te passen aan de netwerkinstellingen. 5. Sluit de geïntegreerde webserver van het apparaat en koppel vervolgens de netwerkkabel los van het apparaat. Ad-hoccommunicatie: Open het 6. Verwijder de software van de apparaat volledig en installeer deze daarna opnieuw. Controleer of de instellingen van het netwerk van de apparaat overeenkomen met die van uw netwerk. Voer een van de volgende handelingen uit om de instellingen voor uw netwerk te vinden: • • Als de instellingen voor draadloze communicatie niet correct zijn, volgt u deze stappen om de netwerkinstellingen van de apparaat goed in te stellen: configuratieprogramma voor de netwerkkaart die op uw computer is geïnstalleerd. • Vergelijk de netwerkinstellingen met die op de netwerkconfiguratiepagina van de apparaat (zie “De netwerkconfiguratiepagina afdrukken” op pagina 30) en noteer eventuele verschillen. Onder andere de volgende problemen zijn mogelijk: • Er worden hardwareadressen (MAC-adressen) door het draadloze toegangspunt gefilterd. Zie “Hardwareadressen aan een WAP (Wireless Access Point) toevoegen” op pagina 26. • Mogelijk is een van de volgende instellingen in de apparaat onjuist: communicatiemethode, netwerknaam (SSID), kanaal (alleen ad-hocnetwerken), verificatietype, codering. Zie “Instellingen van een 802.11-draadloos netwerk kennen” op pagina 21. 26 Problemen oplossen Klik op het tabblad Netwerkmogelijkheden en vervolgens op Wireless (802.11) in het linkerdeelvenster. Hardwareadressen aan een WAP (Wireless Access Point) toevoegen MAC-filter is een beveiligingsfunctie waarbij een draadloos toegangspunt (Wireless Access Point, WAP) wordt geconfigureerd met een lijst met MAC-adressen (ook wel 'hardwareadressen' genoemd) van apparaten die via het WAP toegang mogen krijgen tot het netwerk. Als het WAP niet over het hardwareadres beschikt van een apparaat dat toegang tot het netwerk probeert te krijgen, wordt de toegang tot het netwerk door het WAP geweigerd. Als de WAP MAC-adressen filtert, moet het MAC-adres van de apparaat aan de WAP-lijst met geaccepteerde MAC-adressen worden toegevoegd. 1. Druk de netwerkconfiguratiepagina af. Zie “De netwerkconfiguratiepagina afdrukken” op pagina 30. 2. Open het configuratieprogramma van het WAP en voeg het hardwareadres van de apparaat aan de lijst met geaccepteerde MAC-adressen toe. Netwerkconfiguratie-instellingen herstellen Als de apparaat nog steeds niet kan communiceren met het netwerk, herstel dan de netwerkinstellingen van de apparaat. 1. Druk op Instellingen. Druk op een pijltjestoets om Netwerk te verplaatsen en druk vervolgens op OK. 2. Ga met een pijltjestoets naar Standaardnetwerkinstellingen herstellen en druk vervolgens op OK. 3. Druk de netwerkconfiguratiepagina af en controleer of de netwerkinstellingen zijn hersteld. Zie “De netwerkconfiguratiepagina afdrukken” op pagina 30. Standaard is de naam van het netwerk (SSID) hpsetup en de communicatiemethode adhoc. Problemen met het direct digitaal archief oplossen Kan niet scannen naar de netwerkmap OPMERKING: De functie Direct digitaal archief ondersteunt Windows Active Directory niet. Het apparaat is niet correct op het netwerk geïnstalleerd Controleer of het apparaat op de juiste wijze is geïnstalleerd en verbonden is op het netwerk. PING het apparaat en controleer of het reageert. • Controleer of de map wordt gedeeld en dat gebruikers de map zowel kunnen lezen als ernaar schrijven. Zie de gebruikersdocumentatie bij uw besturingssysteem voor meer informatie. • Controleer of de naam van de map in de correcte vorm is ingevoerd in de geïntegreerde webserver en dat de gebruikersnaam en het wachtwoord correct zijn ingevoerd. Zie de informatie in de EWS voor meer informatie. De schijf is vol Controleer of er nog voldoende schuifruimte beschikbaar is op de server met de map. Het apparaat kan geen unieke bestandsnaam aanmaken met het toegewezen voor- en achtervoegsel Het apparaat kan 9.999 bestanden aanmaken met hetzelfde voor- en achtervoegsel. Wijzig het voorvoegsel als u veel bestanden naar een folder hebt gescand. Het voorvoegsel van de bestandsnaam is niet correct Controleer of het voorvoegsel van de map- en bestandsnaam alleen gebruikmaakt van de letters A tot Z (gewone of hoofdletter) en de getallen 1 tot 9. Gebruik echter geen speciale tekens of accenten in de naam van de map. Als niet-ondersteunde tekens worden gebruikt in de voorvoegsels van bestandsnamen, verschijnen die niet correct als het bestand wordt aangemaakt. De naam van de server kan niet worden omgezet Verzending naar de netwerkmap lukt niet als de naam van de server die bij de installatie werd opgegeven niet naar een specifiek IP-adres kan worden omgezet. Let bij het installeren van het direct digitaal archief goed op het volgende: • Probeer uitsluitend volwaardige DNS-namen te gebruiken. • Zorg ervoor dat de DNS-server correct op het apparaat is geïnstalleerd. De netwerkmap is niet correct geïnstalleerd Controleer of de map op de server is aangemaakt. Zie de gebruikersdocumentatie bij uw besturingssysteem voor meer informatie. • Controleer of de naam van de map alleen gebruikmaakt van de letters A tot Z (gewone of hoofdletter) en de getallen 1 tot 9. • Sommige leestekens worden ook ondersteund. Gebruik echter geen speciale tekens of accenten in de naam van de map. TIP: Als u onlangs de DNS-instellingen hebt gewijzigd, zet de all-in-one vervolgens uit en aan. Nederlands • Problemen met het direct digitaal archief oplossen 27 Faxproblemen oplossen Raadpleeg het testrapport voor mogelijke oplossingen als een door u uitgevoerde faxtest is mislukt. Raadpleeg de gebruikershandleiding op de installatie-cd voor meer specifieke informatie. Het apparaat heeft problemen Gebruik het telefoonsnoer dat bij het apparaat werd geleverd. met het verzenden en ontvangen van faxen Andere apparatuur, die gebruikmaakt van dezelfde telefoonlijn als het apparaat, is in gebruik. Controleer of extra telefoontoestellen (telefoons op dezelfde telefoonlijn, maar niet verbonden met het apparaat) of andere apparatuur niet in gebruik zijn of niet van de haak zijn. U kunt het apparaat bijvoorbeeld niet gebruiken om te faxen als een telefoon die gebruikmaakt van dezelfde telefoonlijn van de haak is, of als u de computermodem gebruikt om te e-mailen of te surfen op het internet. Als u een telefoonsplitter gebruikt, kan de splitter problemen veroorzaken bij het faxen. Probeer het apparaat rechtstreeks te verbinden met de wandcontactdoos. Verbind het ene uiteinde van het telefoonsnoer met de wandcontactdoos en het andere uiteinde met de poort met het label 1-LINE achter aan het apparaat. Probeer een functionerende telefoon rechtstreeks te verbinden met de wandcontactdoos en controleer of u een kiestoon hoort. Als u geen kiestoon hoort, neemt u contact op met de telefoonmaatschappij om de lijn te laten controleren. U moet het apparaat verbinden met een analoge telefoonlijn, anders kunt u geen faxen verzenden of ontvangen. Als u wilt controleren of uw telefoonlijn digitaal is, verbindt u een gewone analoge telefoon met de lijn en luistert u of er een kiestoon te horen is. Als u geen normale kiestoon hoort, is de telefoonlijn mogelijk ingesteld voor digitale telefoons. Verbind het apparaat met een analoge telefoonlijn en probeer een fax te verzenden of te ontvangen. Mogelijk zit er ruis op de telefoonlijn. Telefoonlijnen met een slechte geluidskwaliteit (ruis) kunnen faxproblemen veroorzaken. Controleer de geluidskwaliteit van de telefoonlijn door een telefoontoestel op een telefoonaansluiting aan te sluiten en vervolgens te luisteren of er sprake is van storingen of andere ruis. Schakel als u ruis hoort de foutcorrectiemodus (ECM) uit en probeer nogmaals te faxen. Als u een digitale telefoonaansluiting (DSL-service) gebruikt, moet u een DSL-filter aansluiten. Zonder filter kunt u niet faxen. Als u een telefooncentrale (PBX) of ISDN gebruikt, controleert u of het apparaat is verbonden met de juiste poort en of de terminaladapter goed is ingesteld op de correcte soort schakelaar voor uw land/regio. 28 Problemen oplossen Het apparaat kan faxen verzenden maar geen faxen ontvangen Als u geen service voor specifieke belsignalen gebruikt, moet u ervoor zorgen dat de functie Specifieke belsignalen op het apparaat is ingesteld op Alle belsignalen. Als Automatisch antwoorden op Uit staat of als u een voicemailservice gebruikt op het telefoonnummer waarop u ook faxberichten ontvangt, kunt u de faxberichten alleen handmatig ontvangen. Als u een computermodem gebruikt op dezelfde telefoonlijn als het apparaat, moet u controleren of de software van de modem niet is ingesteld op het automatisch ontvangen van faxen. Als u een antwoordapparaat op dezelfde telefoonlijn hebt als het apparaat: • • • • • • Controleer of het antwoordapparaat goed functioneert. Zorg ervoor dat uw instellingen er uitzien zoals in het tweede voorbeeld in Tabel 3-1 op pagina 13. Zorg dat het apparaat is ingesteld om faxen automatisch te ontvangen. Controleer of de instelling Keren rinkelen om te antwoorden de telefoon vaker laat overgaan dan het antwoordapparaat. Koppel het antwoordapparaat los en probeer vervolgens een faxbericht te ontvangen. Neem een bericht op van ongeveer tien seconden. Spreek bij het opnemen van het bericht in een rustig tempo en met een niet te hard volume. Laat ten minste vijf seconden stilte na het einde van het gesproken bericht. De test mislukt mogelijk door de aanwezigheid van andere apparatuur die op dezelfde telefoonlijn is aangesloten. U kunt alle andere apparaten loskoppelen en de test nogmaals uitvoeren. Als de kiestoondetectietest slaagt, worden de problemen veroorzaakt door een of meer van de andere apparaten. Voeg de apparaten een voor een toe en voer na elk toegevoegd onderdeel de test uit, totdat u kunt vaststellen welk apparaat het probleem veroorzaakt. Het apparaat kan geen faxberichten verzenden maar wel faxberichten ontvangen Het apparaat kiest te snel of te vroeg. Als u bijvoorbeeld een buitenlijn moet kiezen door ”9” te kiezen, voegt u als volgt een pauze in: 9-XXX-XXXX (waarbij XXX-XXXX het faxnummer is waarnaar u verzendt). Als u een pauze wilt invoegen, drukt u op Opnieuw kiezen/pauze of drukt u meerdere malen op de knop Spatie (#) totdat op het scherm een streepje (-) verschijnt. Op het scherm wordt altijd Telefoon van haak weergegeven U gebruikt het verkeerde telefoonsnoer. Zie de eerste twee problemen onder “Het apparaat heeft problemen met het verzenden en ontvangen van faxen” op pagina 28. Het apparaat heeft problemen Deze mogelijke oplossing geldt alleen voor landen/regio's waar een tweeaderig telefoonsnoer met het verzenden van een wordt meegeleverd in de verpakking met het apparaat: Argentinië, Australië, Brazilië, Canada, handmatige fax Chili, China, Colombia, Griekenland, India, Indonesië, Ierland, Japan, Korea, Latijns-Amerika, Maleisië, Mexico, Filippijnen, Polen, Portugal, Rusland, Saoedi-Arabië, Singapore, Spanje, Taiwan, Thailand, V.S., Venezuela en Vietnam. Zorg ervoor dat uw instellingen er uitzien zoals het eerste voorbeeld in Tabel 3-1 op pagina 13. Als u een fax handmatig verzendt vanaf een telefoon die rechtstreeks is verbonden met het apparaat, moet u de fax verzenden via het toetsenblok op de telefoon. Zie het vierde probleem onder “Het apparaat kan faxen verzenden maar geen faxen ontvangen” op pagina 29. Nederlands Er worden faxtonen opgenomen op mijn antwoordapparaat Faxproblemen oplossen 29 Het bij het apparaat geleverde Als het telefoonsnoer dat bij het apparaat is geleverd niet lang genoeg is, kunt u een telefoonsnoer is niet lang verdeelstekker gebruiken en het snoer verlengen. U kunt een dergelijke verdeelstekker kopen in genoeg een elektronicawinkel die telefoonaccessoires verkoopt. Daarnaast hebt u een ander telefoonsnoer nodig. Hiervoor kunt u een standaardtelefoonsnoer gebruiken, als u dat al in huis hebt. 1. Gebruik het bij het apparaat geleverde telefoonsnoer, verbind het ene uiteinde met het verbindingsstuk en verbind het andere uiteinde met de poort met het label 1-LINE op de achterzijde van het apparaat. 2. Verbind een tweede telefoonsnoer met de open poort op het verbindingsstuk en de wandcontactdoos. Probleemoplossing en configuratietools De volgende tools staan ter beschikking om problemen op te lossen of de apparaat te configureren. Raadpleeg de gebruikershandleiding op de installatie-cd voor meer informatie. Diagnostische zelftestpagina Gebruik de diagnostische zelftestpagina om de huidige instellingen van de apparaat te bekijken, om te helpen bij het oplossen van problemen met de apparaat en om de installatie van optionele accessoires, zoals de duplexeenheid, te controleren. De diagnostische zelftestpagina bevat ook een logboek met recente gebeurtenissen. Als u HP moet bellen, druk dan eerst de diagnostische zelftestpagina af voordat u belt. Een diagnostische zelftestpagina afdrukken 1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Installeren. 2. Selecteer Rapport afdrukken, druk dan op OK. 30 Problemen oplossen Zelftestrapport en Netwerkconfiguratiepagina Als de apparaat op een netwerk aangesloten is, kunt u een Netwerkconfiguratiepagina afdrukken om de netwerkinstellingen voor het apparaat te bekijken. U kunt de netwerkconfiguratiepagina gebruiken om problemen met de netwerkverbinding te helpen oplossen. De netwerkconfiguratiepagina afdrukken 1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Installeren. 2. Als de apparaat een uitleesscherm met twee regels heeft, selecteert u Netwerkinstallatie, Netwerkinstellingen afdrukken en drukt dan op OK. Als uw apparaat een kleurenscherm heeft, selecteert u Netwerk, Netwerkinstellingen bekijken en Netwerkconfiguratiepagina afdrukken en drukt dan op OK. Geïntegreerde webserver Een webserver biedt een omgeving waarin webprogramma’s worden uitgevoerd, op een manier die sterk lijkt op de manier waarop een besturingssysteem, zoals Microsoft ® Windows®, een omgeving biedt waarin programma’s op uw computer kunnen worden uitgevoerd. Een Webbrowser, zoals Microsoft Internet Explorer, Netscape, Opera, Mozilla Firefox of Safari, kan uitvoer op een Webserver weergeven. Een geïntegreerde webserver (EWS) bevindt zich op een hardwareproduct (zoals een printer) of in de firmware, in plaats van in de vorm van software die op een netwerkserver is geladen. Het voordeel van een geïntegreerde webserver is dat die beschikt over een printerinterface die iedereen met een op een netwerk aangesloten computer en een standaardwebbrowser kan gebruiken. Er hoeft geen speciale software te worden geïnstalleerd of geconfigureerd. Met de HP Embedded Web Server kunt u informatie over de status van het product weergeven, instellingen wijzigen en het product op uw computer beheren. De geïntegreerde webserver openen Typ in een ondersteunde webbrowser op uw computer het IP-adres dat aan de apparaat is toegewezen. Als het IP-adres bijvoorbeeld 123.123.123.123 is, typt u het volgende adres in de webbrowser: http://123.123.123.123 Het IP-adres voor de apparaat wordt op de netwerkconfiguratiepagina vermeld. Nederlands Als u de geïntegreerde webserver opent, kunt u die toevoegen aan de favorieten zodat u er in het vervolg snel heen kunt gaan. Probleemoplossing en configuratietools 31 Beperkte garantieverklaring van Hewlett-Packard HP product Softwaremedia Printer Print- of inktcartridges Accessoires Duur van beperkte garantie 90 dagen 1 jaar Tot het HP inktpatroon leeg is of de "einde garantie"-datum (vermeld op het inktpatroon) is bereikt, afhankelijk van wat het eerst van toepassing is. Deze garantie dekt geen HP inktproducten die opnieuw zijn gevuld, opnieuw zijn gefabriceerd of zijn gerepareerd, noch HP inktproducten die op verkeerde wijze zijn gebruikt of behandeld. 1 jaar tenzij anders vermeld A. Duur van beperkte garantie 1. Hewlett-Packard (HP) garandeert de eindgebruiker dat bovenstaande HP-producten vrij van materiaal- en fabricagedefecten zijn gedurende de hierboven aangegeven periode, die begint op de datum van aankoop door de klant. De klant moet een bewijs van de datum van aankoop kunnen overleggen. 2. Met betrekking tot softwareproducten is de beperkte garantie van HP uitsluitend geldig voor het niet kunnen uitvoeren van programmeringsinstructies. HP garandeert niet dat de werking van een product ononderbroken of vrij van fouten is. 3. De beperkte garantie van HP geldt alleen voor defecten die zich voordoen als resultaat van een normaal gebruik van het product en is niet van toepassing in de volgende gevallen: a. onjuist of onvoldoende onderhoud of wijziging van het product; b. software, interfaces, afdrukmateriaal, onderdelen of benodigdheden die niet door HP worden geleverd of ondersteund; c. gebruik dat niet overeenstemt met de specificaties van het product; d. onrechtmatige wijzigingen of verkeerd gebruik. 4. Voor HP printerproducten is het gebruik van een cartridge die niet door HP is geleverd of een nagevulde cartridge niet van invloed op de garantie aan de klant of een contract voor ondersteuning dat met de klant is gesloten. Als echter een defect of beschadiging van de printer toegewezen kan worden aan het gebruik van een cartridge die niet van HP afkomstig is, een nagevulde cartridge of een verlopen inktcartridge, brengt HP de gebruikelijke tijd- en materiaalkosten voor het repareren van de printer voor het betreffende defect of de betreffende beschadiging in rekening. 5. Als HP tijdens de van toepassing zijnde garantieperiode kennisgeving ontvangt van een defect in een softwareproduct, in afdrukmateriaal of in een inktproduct dat onder de garantie van HP valt, wordt het defecte product door HP vervangen. Als HP tijdens de van toepassing zijnde garantieperiode kennisgeving ontvangt van een defect in een hardwareproduct dat onder de garantie van HP valt, wordt naar goeddunken van HP het defecte product door HP gerepareerd of vervangen. 6. Als het defecte product niet door HP respectievelijk gerepareerd of vervangen kan worden, zal HP de aankoopprijs voor het defecte product dat onder de garantie valt, terugbetalen binnen een redelijke termijn nadat HP kennisgeving van het defect heeft ontvangen. 7. HP is niet verplicht tot reparatie, vervanging of terugbetaling tot de klant het defecte product aan HP geretourneerd heeft. 8. Een eventueel vervangingsproduct mag nieuw of bijna nieuw zijn, vooropgesteld dat het ten minste dezelfde functionaliteit heeft als het product dat wordt vervangen. 9. De beperkte garantie van HP is geldig in alle landen/regio's waar het gegarandeerde product door HP wordt gedistribueerd, met uitzondering van het Midden-Oosten, Afrika, Argentinië, Brazilië, Mexico, Venezuela en de tot Frankrijk behorende zogenoemde "Départements d'Outre Mer". Voor de hierboven als uitzondering vermelde landen/regio's, is de garantie uitsluitend geldig in het land/de regio van aankoop. Contracten voor extra garantieservice, zoals service op de locatie van de klant, zijn verkrijgbaar bij elk officieel HP-servicekantoor in landen/regio's waar het product door HP of een officiële importeur wordt gedistribueerd. 10. Er wordt geen garantie gegeven op HP-inktpatronen die zijn nagevuld, opnieuw zijn geproduceerd, zijn opgeknapt en verkeerd zijn gebruikt of waarmee op enigerlei wijze is geknoeid. B. Garantiebeperkingen IN ZOVERRE DOOR HET PLAATSELIJK RECHT IS TOEGESTAAN, BIEDEN NOCH HP, NOCH LEVERANCIERS (DERDEN) ANDERE UITDRUKKELIJKE OF STILZWIJGENDE GARANTIES OF VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE PRODUCTEN VAN HP EN WIJZEN ZIJ MET NAME DE STILZWIJGENDE GARANTIES EN VOORWAARDEN VAN VERKOOPBAARHEID, BEVREDIGENDE KWALITEIT EN GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL AF. C. Beperkte aansprakelijkheid 1. Voor zover bij de plaatselijke wetgeving toegestaan, zijn de verhaalsmogelijkheden in deze beperkte garantie de enige en exclusieve verhaalsmogelijkheden voor de klant. 2. VOORZOVER DOOR HET PLAATSELIJK RECHT IS TOEGESTAAN, MET UITZONDERING VAN DE SPECIFIEKE VERPLICHTINGEN IN DEZE GARANTIEVERKLARING, ZIJN HP EN LEVERANCIERS (DERDEN) ONDER GEEN BEDING AANSPRAKELIJK VOOR DIRECTE, INDIRECTE, SPECIALE EN INCIDENTELE SCHADE OF GEVOLGSCHADE, OF DIT NU GEBASEERD IS OP CONTRACT, DOOR BENADELING OF ENIGE ANDERE JURIDISCHE THEORIE, EN ONGEACHT OF HP VAN DE MOGELIJKHEID VAN DERGELIJKE SCHADE OP DE HOOGTE IS. D. Lokale wetgeving 1. Deze garantieverklaring verleent de klant specifieke juridische rechten. De klant kan over andere rechten beschikken die in de V.S. van staat tot staat, in Canada van provincie tot provincie en elders van land tot land of van regio tot regio kunnen verschillen. 2. In zoverre deze garantieverklaring niet overeenstemt met de plaatselijke wetgeving, zal deze garantieverklaring als aangepast en in overeenstemming met dergelijke plaatselijke wetgeving worden beschouwd. Krachtens een dergelijke plaatselijke wetgeving is het mogelijk dat bepaalde afwijzingen en beperkingen in deze garantieverklaring niet op de klant van toepassing zijn. Sommige staten in de Verenigde Staten en bepaalde overheden buiten de Verenigde Staten (inclusief provincies in Canada) kunnen bijvoorbeeld: a. voorkomen dat de afwijzingen en beperkingen in deze garantieverklaring de wettelijke rechten van een klant beperken (bijvoorbeeld het Verenigd Koninkrijk); b. op andere wijze de mogelijkheid van een fabrikant beperken om dergelijke niet-aansprakelijkheidsverklaringen of beperkingen af te dwingen; c. de klant aanvullende garantierechten verlenen, de duur van de impliciete garantie bepalen waarbij het niet mogelijk is dat de fabrikant zich niet aansprakelijk verklaart of beperkingen ten aanzien van de duur van impliciete garanties niet toestaan. 3. DE IN DEZE VERKLARING GESTELDE GARANTIEVOORWAARDEN VORMEN, BEHALVE IN DE WETTELIJK TOEGESTANE MATE, GEEN UITSLUITING, BEPERKING OF WIJZIGING VAN, MAAR EEN AANVULLING OP DE VERPLICHTE EN WETTELIJK VOORGESCHREVEN RECHTEN DIE VAN TOEPASSING ZIJN OP DE VERKOOP VAN HP-PRODUCTEN. HP Fabrieksgarantie Geachte klant, Als bijlage ontvangt u hierbij een lijst met daarop de naam en het adres van de HP vestiging in uw land waar u terecht kunt voor de HP fabrieksgarantie. Naast deze fabrieksgarantie kunt u op basis van nationale wetgeving tevens jegens uw verkoper rechten putten uit de verkoopovereenkomst. De HP fabrieksgarantie laat de wettelijke rechten onder de toepasselijke nationale wetgeving onverlet. Nederland: Hewlett-Packard Nederland BV, Orteliuslaan 1000, 3528 BD Utrecht Belgique: Hewlett-Packard Belgium BVBA/SPRL, Luchtschipstraat 1, B-1140 Brussels 32 Beperkte garantieverklaring van Hewlett-Packard