Documenttranscriptie

QUICKGuide TASKalfa 3500i/4500i/5500i E-mailen Verzenden NL ❶ Plaats de originelen op de glasplaat of in de documenttoevoer. Bestemming Voer de bestemming in. Bestemming Details Adresboek ❷ Druk op de Verzenden-toets. ❸ Voer het bestemmingsadres in. Vanuit het adresboek: Druk op [Adresboek]. Vink het vakje aan om de gewenste bestemming uit de lijst te kiezen. Druk op [Zoeken(naam)] om de bestemming op te zoeken. Voer de naam die u zoekt in. Bevestig met [OK]. U kunt meerdere bestemmingen kiezen. 1/1 Maplocatie invoeren Op de haak Direct Keten Details/bew. Verwijderen Opnw bellen Faxnummer invoeren 0001 0002 AAA 0003 BBB 0006 DDD Nr. 0010 1/100 i-FAX Adr. invoer 0009 HHH Snelle instellingen 0005 EEE 0008 GGG Bestemming 0004 CCC 0007 FFF III JJJ orig./verzending Bestandsformaat Kleur/beeldkwaliteit Geavanceerde instellingen WSD-scan Programma 10/10/2010 10:10 Status Adresboek Adresboek Best. Adresboek Nr. Type Naam Sorteren Naam Details 0001 ABCD [email protected] 0002 TUVW [email protected] 0003 Group1 Zoeken(naam) Een e-mailadres invoeren: Druk op [E-mailadres invoeren] en [Emailadres]. Voer het e-mailadres in via het touchscreen. Druk daarna op [OK]. Als u de e-mail naar meerdere bestemmingen wilt verzenden, keer dan terug naar stap 3. E-mailadres invoeren 0004 Group2 0005 ABC Zoeken (nr.) 1/2 Details Group3 DEF GHI JKL E-mail Toev./bew. Adresboek MNO PQRS TUV Map WXYZ 0-9 FAX Groep i-FAX Annuleren OK 10/10/2010 10:10 Status Bestemming Voer de bestemming in. E-mailadres invoeren E-mailadres ❹ Druk, om de e-mail te verzenden, op de Start-toets. Voeg een nieuwe E-mailadres toe. Druk op [E-mailadres] en voer het adres in m.b.v. het toetsenbord op het scherm. Toevoegen aan adresboek Volgend adres Annuleren OK 10/10/2010 10:10 Status Scaninstellingen ❶ Druk op de Verzenden-toets. Bestemming ❷ Druk op [Kleur/beeldkwaliteit]. Bestemming ❸ Druk op [Kleurselectie]. ❹ Kies de kleur die u wilt gebruiken. ❺ Bevestig met [OK]. Details ABCD [email protected] TUVW 192.168.188.120 Group1 Op de haak Adresboek 1/1 Group1 Direct Keten E-mailadres invoeren Maplocatie invoeren Details/bew. Verwijderen Opnw bellen Faxnummer invoeren 0001 AAA 0002 0003 BBB 0006 FFF CCC 0007 0008 GGG Bestemming 0004 DDD HHH Snelle instellingen 0005 Nr. 0010 1/100 i-FAX Adr. invoer EEE 0009 III orig./verzending Bestandsformaat JJJ Kleur/beeldkwaliteit Geavanceerde instellingen WSD-scan Programma 10/10/2010 10:10 Status Bestemming Kleurselectie Selecteer de scankleur. Selecteer [Auto kleur] om kleuroriginelen automatisch in kleur en zwart-witoriginelen in zwart-wit te kopiëren. Orig. Zoomen Verzend- : A4 : 100% : A4 Auto kleur (Kleur/Grijs) Auto kleur (Kleur/Z-W) Full color Grijstinten Zwart-Wit Voorbeeld Sneltoets toevoegen Annuleren OK 10/10/2010 10:10 Status Overige instellingen ❶ Druk op de Verzenden-toets. ❷ Druk op [Snelle instellingen]. Kies de instelling die u wilt wijzigen. Bevestig na het wijzigen met [OK]. Druk, om een bestandsnaam in te voeren, op [Geavanceerde instellingen]. Druk op [Bestandsnaam invoeren] en wijzig de naam. Bevestig met [OK]. ❸ Druk op [Bestemming] om terug te keren. Bestemming Bestemming Beeld verzenden Sneltoets 1 ABCD TUVW 1/1 Group1 Auto kleur (Kleur/Grijs) Orig. : A4 Zoomen : 100% Verzend- : A4 Bestemming Status Sneltoets 3 300x300dpi 1-zijdig Scanresolutie orig./verzending Bestandsformaat Dichtheid Sneltoets 5 PDF Uit 2zijdig/boek origineel. Snelle instellingen Normaal 0 Sneltoets 4 Kleurselectie Voorbeeld Sneltoets 2 Continu scannen Kleur/beeldkwaliteit Bestandsformaat Geavanceerde instellingen Sneltoets 6 Programma 10/10/2010 10:10  NL Verzenden van een fax Faxen ❶ Plaats de originelen op de glasplaat of in de documenttoevoer. Bestemming Voer de bestemming in. Adresboek ABCD ❷ Druk op de FAX-toets. ❸ Voer het bestemmingsadres in. De bestemming invoeren: Voer het faxnummer in met de cijfertoetsen. Druk daarna op [OK]. Vanuit het adresboek: Druk op [Adresboek]. Vink het vakje aan om de gewenste bestemming uit de lijst te kiezen. Druk op [Zoeken(naam)] om de bestemming op te zoeken. Voer de naam die u zoekt in. Bevestig met [OK]. U kunt meerdere bestemmingen kiezen. Als u de fax naar meerdere bestemmingen wilt verzenden, keer dan terug naar stap 3. [email protected] Faxnummer invoeren Backspace Spatie Pauze Op de haak Direct 0001 AAA Keten 0006 FFF Details 0002 0003 BBB 0007 Bestemming 0009 HHH Snelle instellingen Opnw bellen 0005 Nr. 0010 1/100 Controleer bestemming EEE DDD 0008 GGG Verwijderen 0004 CCC III JJJ orig./verzending Bestandsformaat Beeldkwaliteit Geavanceerde instellingen Programma Status 10/10/2010 10:10 Adresboek Adresboek Best. Adresboek Nr. Naam Details A OFFICE 1234567890 0002 B OFFICE 1234568907 0003 C OFFICE 1234569078 0004 D OFFICE 1234568790 0005 E OFFICE 1234568860 ABC DEF GHI JKL Naam Sorteren Type 0001 MNO PQRS TUV WXYZ Zoeken(naam) Zoeken (nr.) 1/2 Toev./bew. Adresboek Details 0-9 Groep FAX Annuleren OK Status 10/10/2010 10:10 ❹ Druk, om de fax te verzenden, op de Start-toets. Annuleren van een faxtaak ❶ Druk op de Status/Taak annulerentoets. ❷ Druk op [Taken versturen]. Status Taaknr. 438 Logboek Geplande taak Status Taaktype Alles Geaccepteerd Type 14:47 Taaknaam Gebruikersnaam Status Verwerken 0123456789 ❸ Kies de taak die u wilt annuleren en druk op [Annuleren]. ❹ Bevestig met [Ja]. De verzending is geannuleerd 1/1 Annuleren Details Prioriteit onderdrukken Taken afdrukken Taken versturen Apparaat/ Communicatie Taken opslaan Papier/verbruiksartikelen 10/10/2010 10:10 Status Controleren van het verzendresultaat ❶ Druk op de Status/Taak annulerentoets. ❷ Druk op [Taken versturen]. Status Geplande taak Status Taaktype FAX Taaknr. 438 Logboek Alles 14:47 Bestemming Gebruikersnaam ❸ Druk op [Logboek]. E-mail ❹ Kies onder Taaktype, [FAX]. Toepassing Verwerken 1/1 Map Multi-versturen ❺ Kies de taak die u wilt controleren. ❻ Druk op [Details]. Resultaat [email protected] i-FAX Details Taken afdrukken Taken versturen Apparaat/ Communicatie Taken opslaan Papier/verbruiksartikelen 10/10/2010 10:10 Status De details worden weergegeven. Details taaknummer: 000080 Taaknummer: 000080 Taaktype: Taak versturen - FAX Resultaat/bestemming: Details Verwerken Bestemming: ABCDE Gebruikersnaam: User1 Taaknaam: doc2008101005151 Begintijd 10:10:10 Raadpleeg voor meer details de gebruikershandleiding op de bijverpakte dvd. 1/2 Sluiten Status 10/10/2010 10:10  Afdrukken Privéafdrukken NL Opmerking: Kies voor een privé-afdruk vanaf de pc het tabblad Taak in de printerdriver en klik op [Privé-afdrukken]. In het veld met de [Taaknaam] kunt u rechtstreeks uw eigen naam intypen. ❶ Druk op de Documentbox-toets. ❷ Druk op [Taakbox]. ❸ Kies de maker van de privé-afdruktaak. ❹ Kies het document dat u wilt afdrukken uit de lijst. ❺ Druk op [Afdrukken]. Als het document beveiligd is met een wachtwoord, voer dan de PIN in met de cijfertoetsen. ❻ Druk op [Start afdruk] om het afdrukken te starten. Opmerking: U kunt taken annuleren door op [Verwijderen] te drukken. Privé-afdruk/opgeslagen taak Gebruikersnaam Bestanden 1 Gebruiker 5 2 Gebruiker 2 3 Gebruiker 1 4 Gebruiker 1 5 Gebruiker 1/2 1 Openen Sluiten 10/10/2010 10:10 Status Gebruiker: Datum en tijd Form. 1Bestand 2010/10/10 09:40 21 MB 2Bestand 2010/10/10 09:45 30 MB 3Bestand 2010/10/10 09:50 36 MB 4Bestand 2010/10/10 09:55 21 MB 5Bestand 2010/10/10 10:00 30 MB Bestandsnaam 1/1 Details Verwijderen Afdrukken Sluiten 10/10/2010 10:10 Status Annuleren van een afdruktaak ❶ Druk op de Status/Taak annulerentoets. Status Status Taaktype Logboek Alles ❷ Druk op [Taken afdrukken]. Taaknr. 000001 10/10 09:10 doc20081010091015 AAAAA Verwerken ❸ Kies de taak die u wilt annuleren en druk op [Annuleren]. 000002 10/10 09:15 doc20081010091510 AAAAA Wachten 000003 10/10 09:20 doc20081010092015 BBBBB Wachten ❹ Bevestig met [Ja]. De taak is geannuleerd. Geaccepteerd Type Afdruktaken onderbreken Taken afdrukken Status Taaknaam Annuleren Taken versturen Gebruikersnaam Prioriteit onderdrukken Taken opslaan Naar boven Status 1/1 Details Apparaat/ Communicatie Papier/verbruiksartikelen 10/10/2010 10:10  NL Voorbereiding Kopiëren ❶ Plaats de originelen op de glasplaat of in de documenttoevoer. kopieën Sneltoets 1 Beeld kopiëren ❷ Druk op de Kopiëren-toets. ❸ Voer het aantal kopieën in met de cijfertoetsen. ❹ Kies [Papierselectie], [Duplex], [Zoomen], [Combineren], [Dichtheid] OF [Nieten/perforeren] (optioneel) in het submenu van het hoofdscherm. Sneltoets 2 Sneltoets 3 Auto 100% Normaal 0 Sneltoets 4 Orig. : A4 Zoomen : 100% Papier : A4 Papierselectie 1-zijdig >>1-zijdig Voorbeeld Snelle instellingen Status Dichtheid Sneltoets 5 Uit Duplex Orig./papier/ voltooien Zoomen Uit Combineren kwaliteit Indelen/bewerken Nieten/ perforeren Geavanceerde instellingen Sneltoets 6 Programma 10/10/2010 10:10 ❺ Bevestig alle instellingen met [OK]. ❻ Druk op de groene toets Start. Hulp Op het bedieningspaneel van het apparaat bevindt zich een Help-toets. Mocht u twijfels hebben over de bediening van het apparaat, wilt u meer informatie over de functies of heeft u problemen met het apparaat, druk dan op de Help-toets om een uitgebreide beschrijving weer te geven op het aanraakscherm. Raadpleeg voor meer details de gebruikershandleiding op de bijverpakte dvd.