HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP series Installatie gids

Merk: HP

Model: Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP series

Type: Installatie gids

COLOR LASERJET ENTERPRISE CM4540

MFP-SERIE

Software-installatiehandleiding

HP Color LaserJet Enterprise CM4540

MFP-serie

Software-installatiehandleiding

Development Company, L.P.

Verveelvoudiging, bewerking en vertaling

zonder voorafgaande schriftelijke

toestemming zijn verboden, behalve zoals

toegestaan door het auteursrecht.

De informatie in dit document kan zonder

vooraankondiging worden gewijzigd.

De enige garantie voor producten en

services van HP wordt uiteengezet in de

garantieverklaring die bij dergelijke

producten en services wordt geleverd. Niets

in deze verklaring mag worden opgevat als

een aanvullende garantie. HP is niet

aansprakelijk voor technische of

redactionele fouten of weglatingen in deze

verklaring.

Onderdeelnummer: CC419-90956

Editie 1, 10/2010

Handelsmerken

Microsoft®, Windows®, Windows® XP en

Windows Vista® zijn in de Verenigde Staten

gedeponeerde handelsmerken van

Microsoft Corporation.

Inhoudsopgave

1 Software-installatie ......................................................................................................................................... 1

Netwerkinstallatie ................................................................................................................................. 2

Het IP-adres configureren .................................................................................................... 2

De software installeren ........................................................................................................ 3

Software-installatie via USB ................................................................................................................. 5

Printerdriveropties voor Windows ......................................................................................................... 7

2 Digitale verzendfuncties voor netwerkapparaten configureren ................................................................. 9

PC Send Fax-driver van HP installeren (alleen voor Windows en faxmodellen) ................................ 10

Wizard Scannen naar e-mail instellen van HP gebruiken om algemene instellingen voor e-mail te

configureren ....................................................................................................................................... 11

Wizard Opslaan naar map instellen van HP gebruiken om een gedeelde netwerkmap in te

stellen ................................................................................................................................................. 12

De geïntegreerde webserver van HP gebruiken om Quick Sets in te stellen ..................................... 13

De geïntegreerde webserver van HP gebruiken om instellingen voor e-mail te configureren ........... 14

NLWW iii

iv NLWW

1 Software-installatie

NLWW 1

Netwerkinstallatie

Gebruik een netwerkverbinding om meerdere computers met het apparaat te verbinden.

Het IP-adres configureren

1. Zorg ervoor dat het apparaat is ingeschakeld en dat het bericht Klaar wordt weergegeven op het

bedieningspaneel.

2. Sluit het apparaat met de netwerkkabel aan op het netwerk.

3. Wacht 60 seconden voor u doorgaat. In deze minuut wordt het apparaat herkend door het netwerk

en wordt er een IP-adres of hostnaam aan het apparaat toegewezen.

4. Raak de knop Netwerkadres op het bedieningspaneel aan om het IP-adres of de hostnaam van

het apparaat te bepalen.

Als de knop Netwerkadres niet zichtbaar is, kunt u het IP-adres of de hostnaam opzoeken door

een configuratiepagina af te drukken.

a. Raak op het bedieningspaneel de knop Beheer aan.

b. Open de volgende menu's:

●

Rapporten

●

Configuratie-/statuspagina's

●

Configuratiepagina's

c. Raak de knop Beeld aan om de informatie op het bedieningspaneel te bekijken of raak de

knop Afdrukken aan om de pagina’s af te drukken.

2 Hoofdstuk 1 Software-installatie NLWW

d. Zoek het IP-adres op de pagina Jetdirect.

Jetdirect Page

HP Color LaserJet CM4540 MFP

Page 1

5. IPv4: als het IP-adres 0.0.0.0, 192.0.0.192 of 169.254.x.x is, moet u het handmatig configureren.

Als het IP-adres anders is, is de configuratie gelukt.

IPv6: als het IP-adres begint met 'fe80:', kan het apparaat als het goed is afdrukken. Anders moet

u het IP-adres handmatig configureren.

De software installeren

Windows

1. Sluit alle programma's op de computer af.

2. Installeer de software vanaf de cd.

3. Volg de instructies op het scherm.

4. Selecteer de optie Verbinding maken via een bekabeld netwerk wanneer u hierom wordt

gevraagd.

5. Selecteer in de lijst met beschikbare printers de printer met het juiste IP-adres.

6. Klik aan het eind van de installatie op de knop Voltooien of klik op de knop Meer opties om meer

software te installeren of algemene functies voor digitale verzending voor het product te

configureren.

●

Installeer de PC Send Fax-driver om het verzenden van faxen vanaf uw computer in te

schakelen. (Alleen faxmodellen)

●

Gebruik de wizard Scannen naar e-mail instellen van HP om algemene instellingen voor e-

mail te configureren.

●

Gebruik de wizard Opslaan naar map instellen van HP om een gedeelde map in het netwerk

in te stellen voor het opslaan van gescande documenten.

7. Druk vanuit een willekeurig programma een pagina af om te controleren of de software correct is

geïnstalleerd.

NLWW Netwerkinstallatie 3

Mac

1. Sluit alle programma's op de computer af.

2. Installeer de software vanaf de cd.

3. Klik op het pictogram van het apparaat en volg de instructies op het scherm.

4. Klik op de knop Sluiten als de installatie is voltooid.

5. Open het menu Apple

op de computer en klik op het menu Systeemvoorkeuren en op het

pictogram Afdrukken en faxen.

6. Klik op het plusje (+).

Mac OS X maakt standaard gebruik van Bonjour om de printerdriver te vinden en het apparaat aan

het pop-upmenu met printers toe te voegen. Deze methode werkt meestal het best. Als Mac OS

X de HP printerdriver niet kan vinden, wordt er een foutbericht weergegeven. Installeer de software

opnieuw.

Als u het apparaat op een groot netwerk aansluit, moet u hiervoor mogelijk IP-afdrukken gebruiken

in plaats van Bonjour. Ga als volgt te werk:

a. Klik op de knop IP.

b. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Protocol de optie HP Jetdirect - socket. Voer het IP-adres

of de hostnaam van het apparaat in. Selecteer het apparaatmodel in de vervolgkeuzelijst

Druk af via als er nog geen apparaat is geselecteerd.

7. Ga als volgt te werk om het apparaat zodanig te configureren dat de geïnstalleerde accessoires

worden herkend:

Mac OS X 10.4 1.

Klik in het menu Apple

op het menu Systeemvoorkeuren en klik

vervolgens op het pictogram Afdrukken en faxen.

2. Klik op de knop Printerinstelling.

3. Klik op het menu Installatiemogelijkheden.

4. Configureer de geïnstalleerde opties.

Mac OS X 10.5 en 10.6 1.

Klik in het menu Apple

op het menu Systeemvoorkeuren en klik

vervolgens op het pictogram Afdrukken en faxen.

2. Selecteer het apparaat aan de linkerzijde van het scherm.

3. Klik op de knop Opties en benodigdheden.

4. Klik op het tabblad Driver.

5. Configureer de geïnstalleerde opties.

OPMERKING: in Mac OS X 10.5 en 10.6 worden de geïnstalleerde opties

tijdens het installatieproces als het goed is automatisch geconfigureerd.

8. Druk vanuit een willekeurig programma een pagina af om te controleren of de software correct is

geïnstalleerd.

4 Hoofdstuk 1 Software-installatie NLWW

Software-installatie via USB

Gebruik een USB-kabel als u één computer rechtstreeks op het apparaat wilt aansluiten.

Het apparaat ondersteunt een USB 2.0-aansluiting. Gebruik een type A-naar-B USB-kabel van

maximaal 2 m (6.5 ft) lang.

VOORZICHTIG: Sluit de USB-kabel pas aan wanneer de installatiesoftware hierom vraagt.

Windows

1. Sluit alle geopende programma's op de computer af.

2. Installeer de software vanaf de cd en volg de instructies op het scherm.

3. Selecteer wanneer u daarom wordt gevraagd de optie Rechtstreeks verbinding maken met deze

computer via een USB-kabel en klik vervolgens op de knop Volgende.

4. Wanneer u hierom wordt gevraagd, sluit u de USB-kabel aan op het product en de computer.

5. Klik aan het eind van de installatie op de knop Voltooien of klik op de knop Meer opties om meer

software te installeren.

6. Druk vanuit een willekeurig programma een pagina af om te controleren of de software correct is

geïnstalleerd.

OPMERKING: probeer eerst de software te verwijderen en installeer deze vervolgens opnieuw als de

installatie is mislukt.

Mac

1. Installeer de software vanaf de cd.

2. Klik op het pictogram van het apparaat en volg de instructies op het scherm.

3. Klik op de knop Sluiten.

NLWW Software-installatie via USB 5

4. Wanneer u hierom wordt gevraagd, sluit u de USB-kabel aan op het product en de computer.

5. Druk vanuit een willekeurig programma een pagina af om te controleren of de software correct is

geïnstalleerd.

OPMERKING: probeer eerst de software te verwijderen en installeer deze vervolgens opnieuw als de

installatie is mislukt.

6 Hoofdstuk 1 Software-installatie NLWW

Printerdriveropties voor Windows

Printerdrivers bieden toegang tot de printerfuncties en zorgen ervoor dat de computer kan

communiceren met het apparaat (met behulp van een printertaal). Op

www.hp.com/go/

cljcm4540mfp_software zijn de volgende printerdrivers beschikbaar.

HP PCL 6-driver

●

Wordt meegeleverd als de standaarddriver. Deze driver wordt automatisch

geïnstalleerd tenzij u een andere driver selecteert.

●

Aanbevolen voor alle Windows-omgevingen

●

Biedt in het algemeen de beste snelheid, afdrukkwaliteit en ondersteuning voor

apparaatfuncties voor de meeste gebruikers

●

Ontwikkeld om samen te werken met de Windows Graphic Device Interface

(GDI) voor optimale snelheid in Windows-omgevingen

●

Mogelijk niet helemaal compatibel met software van derden of aangepaste

programma’s die zijn gebaseerd op PCL 5

HP UPD PS-driver

●

Aanbevolen voor afdrukken met programma’s van Adobe

of met andere

grafisch intensieve software

●

Biedt ondersteuning voor afdrukken via postscript-emulatie en voor postscript

flash-lettertypen

HP UPD PCL 5

●

Aanbevolen voor alle veelvoorkomende afdruktaken op een kantoor (Windows-

omgevingen)

●

Compatibel met eerdere PCL-versies en oudere HP LaserJet-producten

●

De beste keuze voor afdrukken via aangepaste softwareprogramma's of

softwareprogramma's van derden

●

De beste keuze wanneer u in verschillende omgevingen werkt, waarbij het

product dient te worden ingesteld op PCL 5 (UNIX, Linux, mainframe)

●

Ontworpen voor Windows-omgevingen in bedrijven om één driver te bieden die

u voor meerdere printermodellen kunt gebruiken

●

Aanbevolen wanneer u naar meerdere printermodellen kopieert vanaf een

mobiele Windows-computer

NLWW Printerdriveropties voor Windows 7

8 Hoofdstuk 1 Software-installatie NLWW

2 Digitale verzendfuncties voor

netwerkapparaten configureren

Gebruik de functies voor digitaal verzenden om het volgende te doen:

●

Gescande bestanden rechtstreeks naar e-mailontvangers verzenden;

●

Documenten faxen met de interne faxkaart, LAN-fax of via een internetfaxaccount;

●

Gescande documenten archiveren naar een gedeelde netwerkmap.

Ga naar

www.hp.com/go/dss voor meer informatie.

NLWW 9

PC Send Fax-driver van HP installeren (alleen voor

Windows en faxmodellen)

Als u de driver voor het verzenden van faxen niet hebt geïnstalleerd tijdens de software-installatie, kunt

u deze nu installeren. Gebruik de driver voor het verzenden van faxen om faxen vanaf uw computer te

verzenden via uw HP apparaat met faxvoorzieningen.

OPMERKING: deze driver wordt gebruikt met de HP analoge faxaccessoire 500. De driver werkt niet

met faxservices via LAN of internet.

1. Plaats de software-cd.

2. Klik in het hoofdscherm achtereenvolgens op de knop Documentation & Support (Documentatie

en ondersteuning), op de knop Get Specialized Drivers (Gespecialiseerde drivers ophalen)

en op de optie HP PC Send Fax Driver (PC Send Fax-driver).

Als u de software-cd al in uw computer hebt geplaatst en het scherm Meer opties wordt

weergegeven, klikt u achtereenvolgens op de knop Documentation & Support (Documentatie

en ondersteuning), op de knop Get Specialized Drivers (Gespecialiseerde drivers ophalen)

en op de optie HP PC Send Fax Driver (PC Send Fax-driver).

3. Volg de instructies op het scherm.

Ga naar

www.hp.com/go/mfpfaxdriver voor meer informatie.

10 Hoofdstuk 2 Digitale verzendfuncties voor netwerkapparaten configureren NLWW

Wizard Scannen naar e-mail instellen van HP gebruiken om

algemene instellingen voor e-mail te configureren

Voer de volgende stappen uit om algemene instellingen voor de functie voor verzenden naar e-mail te

configureren. Gebruik de geïntegreerde webserver van HP om meer geavanceerde instellingen te

configureren.

1. Plaats de software-cd.

2. Klik in het hoofdscherm achtereenvolgens op de knop Documentation & Support (Documentatie

en ondersteuning), op de knop Apparaat configureren en op de optie HP Scan to Email Setup

Wizard (Wizard Scannen naar e-mail instellen van HP).

Als u de software-cd al in uw computer hebt geplaatst en het scherm Meer opties wordt

weergegeven, klikt u achtereenvolgens op de knop Documentation & Support (Documentatie

en ondersteuning), op de knop Apparaat configureren en op de optie HP Scan to Email Setup

Wizard (Wizard Scannen naar e-mail instellen van HP).

3. Volg de instructies op het scherm.

Ga naar

www.hp.com/go/scansetup voor meer informatie.

NLWW Wizard Scannen naar e-mail instellen van HP gebruiken om algemene instellingen voor e-mail te

configureren

Wizard Opslaan naar map instellen van HP gebruiken om

een gedeelde netwerkmap in te stellen

Voer de volgende stappen uit om een gedeelde map in het netwerk in te stellen. Nadat deze map is

ingesteld, kunt u documenten scannen en ze als bestanden opslaan in deze map.

1. Plaats de software-cd.

2. Klik in het hoofdscherm achtereenvolgens op de knop Documentation & Support (Documentatie

en ondersteuning), op de knop Apparaat configureren en op de optie HP Save to Folder Setup

Wizard (Wizard Opslaan naar map instellen van HP).

Als u de software-cd al in uw computer hebt geplaatst en het scherm Meer opties wordt

weergegeven, klikt u achtereenvolgens op de knop Documentation & Support (Documentatie

en ondersteuning), op de knop Apparaat configureren en op de optie HP Save to Folder Setup

Wizard (Wizard Opslaan naar map instellen van HP).

3. Volg de instructies op het scherm.

Ga naar

www.hp.com/go/scansetup voor meer informatie.

12 Hoofdstuk 2 Digitale verzendfuncties voor netwerkapparaten configureren NLWW

De geïntegreerde webserver van HP gebruiken om Quick

Sets in te stellen

Quick Sets zijn snelkoppelingstaken die u kunt configureren voor de functies Scannen naar e-mail,

Opslaan naar netwerkmap en Opslaan naar USB. Deze taken worden weergegeven in de lijst Quick

Sets of in het beginscherm van het bedieningspaneel:

Voer de volgende stappen uit om Quick Sets in te stellen voor de functie Opslaan naar netwerkmap.

1. Open een webpagina en typ het IP-adres in de adresbalk.

2. Klik op het tabblad Scannen/digitaal verzenden wanneer de geïntegreerde webserver van

HP wordt geopend en klik op de koppeling Opslaan naar netwerkmap instellen.

3. Schakel het selectievakje Opslaan naar netwerkmap in om deze functie in te schakelen.

4. Klik in het gebied Quick Sets op de knop Toevoegen.

5. Geef in het volgende scherm een naam en beschrijving voor de Quick Set op en geef de locatie

op waar u de Quick Set wilt weergeven in het bedieningspaneel. Klik op de knop Volgende.

6. Selecteer in het volgende scherm het type map voor de Quick Set en klik op de knop Volgende.

7. Ga door de volgende schermen en selecteer de standaardopties die u wilt toepassen op de Quick

Set.

8. Controleer de instellingen in het scherm Overzicht en klik op de knop Voltooien.

NLWW De geïntegreerde webserver van HP gebruiken om Quick Sets in te stellen 13

De geïntegreerde webserver van HP gebruiken om

instellingen voor e-mail te configureren

OPMERKING: u kunt ook de optie HP Scan to Email Setup Wizard (Wizard Scannen naar e-mail

instellen van HP) op de cd gebruiken om algemene instellingen voor e-mail te configureren. Gebruik

de geïntegreerde webserver van HP om meer geavanceerde opties te configureren.

1. Open een webpagina en typ het IP-adres in de adresbalk.

2. Klik op het tabblad Scannen/digitaal verzenden wanneer de geïntegreerde webserver van

HP wordt geopend en klik op de koppeling E-mail instellen.

3. Schakel het selectievakje E-mail in om deze functie in te schakelen.

4. Selecteer de uitgaande e-mailserver die u wilt gebruiken of klik op de knop Toevoegen om een

andere server aan de lijst toe te voegen.

OPMERKING: als u de naam van de e-mailserver niet weet, kunt u deze doorgaans vinden door

uw e-mailprogramma te openen en de configuratie-instellingen voor uitgaande e-mail te bekijken.

5. Configureer in het gebied Address and Message Field Control (Adres- en

berichtveldbeheer) de standaardinstellingen voor het verzendadres.

6. De configuratie van de andere instellingen is optioneel.

7. Als u klaar bent, klikt u op de knop Instellingen opslaan.

14 Hoofdstuk 2 Digitale verzendfuncties voor netwerkapparaten configureren NLWW

www.hp.com

*CC419-90956*

CC419-90956

HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP series Installatie gids

Merk: HP

Model: Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP series

Type: Installatie gids

PDF downloaden

rapport

HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP series Installatie gids

HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP series Installatie gids

Gerelateerde papieren