HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP series Handleiding
- Categorie
- Afdrukken
- Type
- Handleiding
COLOR LASERJET ENTERPRISE CM4540
MFP-SERIE
Gebruikershandleiding
HP Color LaserJet Enterprise CM4540
MFP-serie
Gebruikershandleiding
Copyright en licentie
© 2010 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Verveelvoudiging, bewerking en vertaling
zonder voorafgaande schriftelijke
toestemming zijn verboden, behalve zoals
toegestaan door het auteursrecht.
De informatie in dit document kan zonder
vooraankondiging worden gewijzigd.
De enige garantie voor producten en
services van HP wordt uiteengezet in de
garantieverklaring die bij dergelijke
producten en services wordt geleverd. Niets
in deze verklaring mag worden opgevat als
een aanvullende garantie. HP is niet
aansprakelijk voor technische of
redactionele fouten of weglatingen in deze
verklaring.
Onderdeelnummer: CC419-90923
Editie 2, 10/2010
Handelsmerken
Adobe
®
, Acrobat
®
en PostScript
®
zijn
handelsmerken van Adobe Systems
Incorporated.
Corel® is een handelsmerk of een
gedeponeerd handelsmerk van Corel
Corporation of Corel Corporation Limited.
Intel® Core™ is een handelsmerk van Intel
Corporation in de Verenigde Staten en
andere landen/regio's.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP en
Windows Vista® zijn in de Verenigde
Staten gedeponeerde handelsmerken van
Microsoft Corporation.
PANTONE® is het handelsmerk van
Pantone, Inc voor de controlestandaard voor
kleuren.
UNIX
®
is een gedeponeerd handelsmerk van
The Open Group.
ENERGY STAR en het ENERGY STAR-logo
zijn in de Verenigde Staten gedeponeerde
merken.
Symbolen in deze handleiding
TIP: Bij Tip vindt u handige tips of sneltoetsen.
OPMERKING: Bij Opmerking vindt u belangrijke informatie, zoals een toelichting bij een concept of
uitleg van een taak.
VOORZICHTIG: Dit geeft aan dat u bepaalde procedures moet volgen om te voorkomen dat
gegevens verloren gaan of het apparaat wordt beschadigd.
WAARSCHUWING! Waarschuwingen geven aan dat u bepaalde procedures moet volgen om te
voorkomen dat letsel ontstaat, gegevens onherroepelijk verloren gaan of het apparaat zwaar wordt
beschadigd.
NLWW iii
iv Symbolen in deze handleiding NLWW
Inhoudsopgave
1 Basiskenmerken van het product ...................................................................................... 1
Apparaatvergelijking ................................................................................................................ 2
Milieuvriendelijke functies ......................................................................................................... 4
Toegankelijkheidsfuncties .......................................................................................................... 5
Productweergaven ................................................................................................................... 6
Vooraanzicht ............................................................................................................ 6
CM4540 MFP ........................................................................................... 6
CM4540f MFP .......................................................................................... 7
CM4540fskm MFP ..................................................................................... 8
Achterzijde ............................................................................................................... 9
Interfacepoorten ...................................................................................................... 10
Locatie van serienummer en modelnummer ................................................................. 10
Indeling bedieningspaneel ....................................................................................... 11
Help op het bedieningspaneel ................................................................... 12
Touchscreennavigatie .............................................................................................. 13
Knoppen op het aanraakscherm ................................................................ 14
2 Menu's van het bedieningspaneel ................................................................................... 15
Menu´s op het bedieningspaneel ............................................................................................. 16
Menu Beheer ......................................................................................................................... 18
Menu Rapporten ..................................................................................................... 18
Menu Algemene instellingen ..................................................................................... 19
Menu Kopieerinstellingen ......................................................................................... 23
Menu Instellingen voor scannen/digitaal verzenden .................................................... 27
Menu Faxinstellingen ............................................................................................... 29
Menu Afdrukinstellingen ........................................................................................... 33
Menu Afdrukopties .................................................................................................. 35
Menu Weergave-instellingen .................................................................................... 35
Menu Benodigdheden beheren ................................................................................. 37
Menu Laden beheren ............................................................................................... 38
Menu Instellingen nietmachine/stapelaar ................................................................... 39
NLWW v
Menu Netwerkinstellingen ........................................................................................ 39
Menu Probleemoplossing ......................................................................................... 42
Menu Apparaatonderhoud ...................................................................................................... 45
Menu Back-up/herstel .............................................................................................. 45
Menu Kalibratie/reiniging ........................................................................................ 45
Menu USB-firmware-upgrade .................................................................................... 46
Menu Service ......................................................................................................... 46
3 Software voor Windows ................................................................................................. 47
Ondersteunde besturingssystemen voor Windows ...................................................................... 48
Ondersteunde printerdrivers voor Windows .............................................................................. 49
Selecteer de juiste printerdriver voor Windows .......................................................................... 50
HP Universal Print Driver (UPD) ................................................................................. 50
Installatiemodi UPD .................................................................................. 51
Prioriteit van afdrukinstellingen ................................................................................................ 52
Instellingen van de printerdriver wijzigen voor Windows ............................................................ 53
De instellingen voor alle afdruktaken wijzigen totdat het softwareprogramma wordt
gesloten ................................................................................................................. 53
De standaardinstellingen voor alle afdruktaken wijzigen .............................................. 53
De configuratie-instellingen van het product wijzigen ................................................... 54
Software verwijderen voor Windows ........................................................................................ 55
Ondersteunde hulpprogramma's voor Windows ........................................................................ 56
HP Web Jetadmin ................................................................................................... 56
geïntegreerde webserver van HP ............................................................................... 56
Software voor andere besturingssystemen ................................................................................. 57
4 Het product gebruiken met Mac ...................................................................................... 59
Software voor Mac ................................................................................................................ 60
Ondersteunde besturingssystemen voor Mac .............................................................. 60
Ondersteunde printerdrivers voor Mac ....................................................................... 60
Software installeren op Mac-besturingssystemen .......................................................... 60
Software installeren op Mac-computers die rechtstreeks zijn verbonden met
het apparaat ........................................................................................... 60
Software installeren op Mac-computers in een bekabeld netwerk ................... 61
Het IP-adres configureren ........................................................... 61
De software installeren ............................................................... 62
Software verwijderen uit Mac-besturingssystemen ........................................................ 63
Prioriteit voor afdrukinstellingen voor Mac .................................................................. 65
Instellingen van de printerdriver wijzigen voor Mac ..................................................... 66
Software voor Mac-computers ................................................................................... 67
HP Utility voor Mac .................................................................................. 67
vi NLWW
De HP Printer Utility openen ........................................................ 67
Functies van HP Utility ................................................................ 67
Ondersteunde hulpprogramma's voor Mac ................................................................ 68
Geïntegreerde webserver van HP ............................................................... 68
Afdrukken met Mac ................................................................................................................ 69
Een afdruktaak annuleren op de Mac ........................................................................ 69
Het papierformaat en de papiersoort wijzigen met Mac .............................................. 69
Voorinstellingen voor afdrukken maken op de Mac ..................................................... 69
Het documentformaat wijzigen of een aangepast papierformaat afdrukken op de Mac ... 70
Een voorbeeld afdrukken op de Mac ......................................................................... 70
Watermerken gebruiken op de Mac .......................................................................... 70
Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken in Mac .............................................. 71
Afdrukken op beide zijden van het papier (duplex) in Mac .......................................... 71
Taken opslaan op Mac ............................................................................................ 72
De kleuropties instellen op de Mac ............................................................................ 72
Problemen oplossen met een Mac ............................................................................................ 74
5 Het product aansluiten ................................................................................................... 75
Disclaimer voor printer delen ................................................................................................... 76
Aansluiten op USB ................................................................................................................. 77
Cd-installatie .......................................................................................................... 77
Aansluiten op een netwerk ...................................................................................................... 78
Ondersteunde netwerkprotocollen ............................................................................. 78
Het apparaat installeren op een bekabeld netwerk ...................................................... 79
Het IP-adres configureren .......................................................................... 79
De software installeren .............................................................................. 81
Netwerkinstellingen configureren .............................................................................. 82
Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen ................................................. 82
Het netwerkwachtwoord instellen of wijzigen ............................................... 82
IPv4 TCP/IP-parameters handmatig configureren via het bedieningspaneel ..... 83
IPv6 TCP/IP-parameters handmatig configureren via het bedieningspaneel ..... 84
6 Papier en afdrukmateriaal ............................................................................................. 85
Papiergebruik begrijpen ......................................................................................................... 86
Richtlijnen voor speciaal papier ................................................................................ 86
Wijzig het printerstuurprogramma om papiersoort en -formaat in Windows overeen te laten
komen .................................................................................................................................. 88
Ondersteunde papierformaten ................................................................................................. 89
Ondersteunde papiersoorten ................................................................................................... 92
Papierladen vullen .................................................................................................................. 94
Lade 1 vullen .......................................................................................................... 94
NLWW vii
Lade 2 en de optionele laden 3, 4 en 5 vullen met standaardpapier ............................. 96
Lade 2 en de optionele laden 3, 4 en 5 vullen met papier met een aangepast formaat .... 97
Lade- en bakcapaciteit ........................................................................................... 100
Afdrukstand van het papier voor het vullen van de laden ........................................... 102
Papierrichting in lade 1 .......................................................................... 103
Papierrichting in lade 2 of laden 3, 4 en 5 ............................................... 105
Laden configureren .............................................................................................................. 106
Een lade configureren tijdens het plaatsen van papier ............................................... 106
Een lade configureren op basis van de instellingen van de afdruktaak ......................... 106
Een lade configureren via het bedieningspaneel ....................................................... 106
Automatische papierdetectie (autodetectiemodus) ...................................................... 107
Instellingen autodetectie .......................................................................... 107
Een uitvoerbak selecteren (alleen fskm-modellen) ...................................................................... 108
7 Benodigdheden beheren ............................................................................................... 111
Informatie over printcardridge ............................................................................................... 112
Aanzichten van benodigdheden ............................................................................................ 113
Aanzicht van printcartridge .................................................................................... 113
Printcartridges beheren ......................................................................................................... 114
Instellingen voor printcartridges .............................................................................. 114
Afdrukken wanneer een printcartridge het einde van de geschatte levensduur
heeft bereikt .......................................................................................... 114
Hiermee kunt u de opties Instellingen Vrijwel leeg op het bedieningspaneel
in- of uitschakelen ................................................................................... 114
Benodigdheden recyclen ........................................................................................ 115
Opslag van printcartridges ..................................................................................... 115
Beleid van HP ten aanzien van printcartridges die niet van HP zijn ............................. 116
HP fraudehotline en -website ................................................................................... 116
Instructies voor vervanging .................................................................................................... 117
Printcartridges vervangen ....................................................................................... 117
De tonerafvaleenheid vervangen ............................................................................. 119
De nietcassette vervangen ...................................................................................... 122
Problemen met benodigdheden oplossen ................................................................................ 123
De printcartridges controleren ................................................................................. 123
De printcartridge controleren op beschadigingen ....................................... 124
Herhaalde fouten ................................................................................... 125
De statuspagina voor benodigdheden afdrukken ........................................ 126
Berichten over benodigdheden op het bedieningspaneel lezen ................................... 127
8 Afdruktaken ................................................................................................................. 133
Een afdruktaak annuleren met Windows ................................................................................. 134
viii NLWW
Basistaken afdrukken in Windows .......................................................................................... 135
De printerdriver openen met Windows .................................................................... 135
Hulp krijgen bij een afdrukoptie met Windows ......................................................... 136
Het aantal af te drukken exemplaren wijzigen met Windows ...................................... 136
Aangepaste afdrukinstellingen opslaan die u opnieuw wilt gebruiken met Windows ..... 137
Een afdruksnelkoppeling gebruiken met Windows ...................................... 137
Afdruksnelkoppelingen maken ................................................................. 138
De afdrukkwaliteit verbeteren met Windows ............................................................. 141
Het papierformaat selecteren met Windows .............................................. 141
Een aangepast papierformaat selecteren met Windows .............................. 141
De papiersoort selecteren met Windows ................................................... 141
De papierlade selecteren met Windows .................................................... 141
Selecteer het glansniveau met Windows ................................................... 142
Dubbelzijdig afdrukken (duplex) met Windows ......................................................... 142
Meerdere pagina's per vel afdrukken met Windows .................................................. 143
De afdrukstand selecteren met Windows .................................................................. 145
Kleuropties instellen met Windows .......................................................................... 147
Geavanceerde taken afdrukken in Windows ........................................................................... 149
Gekleurde tekst afdrukken in zwart-wit (grijswaarden) met Windows ........................... 149
Afdrukken op voorbedrukt briefpapier of voorbedrukte formulieren met Windows ......... 149
Afdrukken op speciaal papier, etiketten of transparanten ........................................... 151
De eerste of laatste pagina op ander papier drukken met Windows ............................ 154
Een document aanpassen aan paginagrootte met Windows ....................................... 156
Een watermerk aan een document toevoegen in Windows ......................................... 157
Een brochure maken met Windows ......................................................................... 158
Uitvoeropties selecteren met Windows (alleen fskm-modellen) ..................................... 159
Een uitvoerbak selecteren met Windows ................................................... 159
Niet-opties selecteren met Windows ......................................................... 161
De functies voor taakopslag in Windows gebruiken .................................................. 162
Een opgeslagen taak maken in Windows .................................................. 163
Een opgeslagen taak afdrukken ............................................................... 164
Een opgeslagen taak verwijderen ............................................................ 165
Opties voor taakopslag instellen in Windows ............................................ 165
Eén exemplaar ter controle afdrukken voordat u meerdere
exemplaren afdrukt .................................................................. 165
Een persoonlijke taak tijdelijk opslaan op het apparaat en later
afdrukken ............................................................................... 166
Een taak tijdelijk op het product opslaan .................................... 166
Een taak permanent op het product opslaan ............................... 166
Een permanent opgeslagen taak privé maken zodat er een
pincode nodig is om de taak af te drukken ................................. 167
NLWW ix
Een melding ontvangen als iemand een opgeslagen taak afdrukt . . 167
De gebruikersnaam voor een opgeslagen taak instellen ............... 167
Een naam voor de opgeslagen taak opgeven ............................. 168
Speciale taken afdrukken in Windows ..................................................................... 168
Zakelijke afbeeldingen of marketingmateriaal afdrukken ............................. 168
Ondersteund glanzend papier .................................................. 168
Weerbestendige plattegronden en informatieborden afdrukken ................... 169
Ondersteund stevig papier ....................................................... 170
De uitlijning voor dubbelzijdig afdrukken instellen ...................................... 170
Direct afdrukken via USB ...................................................................................................... 171
9 Kleur ............................................................................................................................ 173
Kleur aanpassen .................................................................................................................. 174
Het kleurthema van een afdruktaak wijzigen ............................................................ 174
De kleuropties wijzigen .......................................................................................... 175
handmatige kleuropties .......................................................................................... 176
HP EasyColor gebruiken ........................................................................................ 177
Kleuren afstemmen ............................................................................................................... 178
Voorbeeldkaart kleuraanpassing ............................................................................. 178
Kleurstalen afdrukken ............................................................................................ 179
PANTONE®-kleuraanpassing ................................................................................. 179
10 Kopiëren .................................................................................................................... 181
Kopieerfuncties gebruiken ..................................................................................................... 182
Kopiëren .............................................................................................................. 182
Een kopieertaak annuleren ..................................................................................... 182
Kopieën verkleinen of vergroten .............................................................................. 183
Kopieertaken sorteren ............................................................................................ 184
Kleurenkopieën of zwart-witkopieën maken .............................................................. 184
Kopieerinstellingen ............................................................................................................... 185
Kopieerkwaliteit wijzigen ....................................................................................... 185
Kopieën voor tekst of afbeeldingen optimaliseren ....................................... 185
Controleer de glasplaat van de scanner op viezigheid ................................ 185
Kopiëren lichter of donkerder maken ........................................................ 187
Aangepaste instellingen voor kopiëren instellen ........................................................ 189
Het papierformaat en de papiersoort instellen voor kopieën op speciaal papier ........... 189
Standaardinstellingen voor kopiëren herstellen .......................................................... 190
Een boek kopiëren ............................................................................................................... 191
Een foto kopiëren ................................................................................................................. 192
Een opgeslagen kopieertaak creëren ...................................................................................... 193
Originelen met gemengde formaten kopiëren .......................................................................... 194
x NLWW
Kopiëren op beide zijden (duplex) ......................................................................................... 195
Modus Job Build gebruiken ................................................................................................... 197
11 Documenten scannen en verzenden ............................................................................ 199
Instellen functies voor scannen/verzenden ............................................................................... 200
Scan-/verzendfuncties gebruiken ........................................................................................... 202
Aanmelden .......................................................................................................... 202
Standaardinstellingen voor scannen/verzenden veranderen vanaf het bedieningspaneel 202
Een gescand document verzenden ......................................................................................... 204
Gescande documenten naar een netwerkmap verzenden ........................................... 204
Gescande documenten naar een map in het apparaatgeheugen verzenden ................. 205
Gescande documenten naar een USB-flashstation verzenden ...................................... 207
Verzenden naar e-mail ........................................................................................... 208
Ondersteunde protocollen ....................................................................... 208
E-mailserverinstellingen configureren ......................................................... 209
Gescande documenten naar één of meer e-mailadressen verzenden ............. 210
Het adresboek gebruiken ........................................................................ 211
Contactpersonen toevoegen aan het adresboek vanaf het
bedieningspaneel .................................................................... 212
Een document naar e-mail verzenden door het adresboek te
gebruiken ............................................................................... 213
12 Faxen ......................................................................................................................... 215
Instellingen .......................................................................................................................... 216
Inleiding .............................................................................................................. 216
HP LaserJet analoog faxaccessoire 500 functies ........................................................ 216
Werking van het faxapparaat controleren ................................................................ 217
Vereiste faxinstellingen .......................................................................................... 217
Wizard Fax instellen .............................................................................. 218
Datum en tijd instellen of controleren ........................................................ 219
Datum- en tijdsindeling instellen of controleren ........................................... 219
Faxinstellingen configureren .................................................................................................. 221
Faxconfiguratie op afstand ..................................................................................... 221
Webbrowser ......................................................................................... 221
HP Web Jetadmin .................................................................................. 221
Het configuratieprogramma HP MFP Digital Sending Software ..................... 222
Instellingen faxverzending ...................................................................................... 222
Verzenden via fax instellen ...................................................................... 222
Wizard Fax instellen ................................................................ 223
Kiesinstellingen voor fax ........................................................... 224
Algemene instellingen faxverzending ......................................... 228
NLWW xi
Factuurcodes instellen .............................................................. 231
Standaardtaakopties .............................................................................. 232
Afbeeldingsvoorbeeld .............................................................. 232
Resolutie van uitgaande faxen instellen ...................................... 233
Zijden origineel ...................................................................... 233
Bericht ................................................................................... 234
Afdrukstand inhoud ................................................................. 235
Formaat origineel .................................................................... 235
Afbeelding aanpassen ............................................................. 236
Tekst/afbeelding optimaliseren ................................................. 236
Taak creëren .......................................................................... 237
Lege pagina's weglaten ........................................................... 237
Instellingen faxontvangst ........................................................................................ 238
Faxontvangst instellen ............................................................................. 238
Het belsignaalvolume instellen .................................................. 238
Aantal belsignalen instellen ...................................................... 238
Ontvangstsnelheid fax instellen ................................................. 239
Belinterval instellen .................................................................. 239
Belfrequentie instellen .............................................................. 240
Geplande faxafdrukken in- en uitschakelen ................................................ 240
Inkomende faxen blokkeren ..................................................................... 241
Een lijst met geblokkeerde faxnummers maken ............................ 241
Nummers verwijderen uit de lijst met geblokkeerde faxnummers .... 241
Polling-ontvangst starten ........................................................... 242
Standaardtaakopties .............................................................................. 242
Bericht ................................................................................... 242
Ontvangen faxen stempelen (inkomende faxen) .......................... 243
Passend aan pagina instellen .................................................... 243
De papierselectie instellen ........................................................ 244
Uitvoerlade instellen ................................................................ 245
De zijden instellen ................................................................... 245
De papierlade instellen ........................................................................... 245
Faxen archiveren en doorsturen .............................................................................. 246
Faxen archiveren inschakelen .................................................................. 246
Faxen doorsturen inschakelen .................................................................. 247
Fax gebruiken ..................................................................................................................... 248
Scherm met faxfuncties .......................................................................................... 248
Statusbalk voor berichten ....................................................................................... 249
Fax verzenden ...................................................................................................... 249
Een fax verzenden door handmatig faxnummers in te voeren ...................... 250
Een fax verzenden met de functie voor snelkiezen ...................................... 251
xii NLWW
Op naam zoeken in een snelkieslijst ......................................................... 251
Een fax verzenden met nummers in het faxadresboek ................................. 252
Zoeken in het faxadresboek .................................................................... 253
Een fax annuleren ................................................................................................. 253
De huidige faxtransmissie annuleren ......................................................... 253
Wachtende faxen annuleren .................................................................... 253
Faxen ontvangen .................................................................................................. 254
Snelkieslijsten maken of verwijderen ........................................................................ 254
Een snelkieslijst maken ............................................................................ 254
Een snelkieslijst verwijderen ..................................................................... 256
Eén nummer verwijderen uit de snelkieslijst ................................................ 257
Een nummer toevoegen aan een bestaande snelkieslijst .............................. 258
Gesprekken en herkiespogingen ............................................................................. 260
Faxbelrapport ........................................................................................ 260
Faxactiviteitenlog ................................................................................... 260
T.30-rapport .......................................................................................... 260
Faxafdrukken plannen (geheugenblokkering) ............................................................ 260
Fax gebruiken via VoIP-netwerken ........................................................................... 261
Faxproblemen oplossen ........................................................................................................ 262
Is de fax juist ingesteld? ......................................................................................... 262
Welk type telefoonlijn gebruikt u? ............................................................ 262
Gebruikt u een piekspanningsbeveiliging? ................................................ 262
Gebruikt u een berichtenservice van het telefoonbedrijf of een
antwoordapparaat? ............................................................................... 263
Heeft uw telefoonlijn een functie voor het in wacht plaatsen van oproepen? . . 263
De status van de faxmodule controleren ................................................................... 263
De faxfunctie werkt niet .......................................................................................... 264
Algemene faxproblemen ........................................................................................ 264
Problemen met het ontvangen van faxen .................................................................. 265
Problemen met het verzenden van faxen .................................................................. 267
Foutcodes ............................................................................................................ 268
Faxfoutberichten ................................................................................................... 268
Faxverzendberichten .............................................................................. 270
Faxontvangstberichten ............................................................................ 272
Faxrapporten ........................................................................................................ 273
Faxactiviteitenlog ................................................................................... 274
Rapport met factuurcodes ........................................................................ 274
Rapport met een lijst van geblokkeerde faxnummers ................................... 274
Rapport met snelkieslijsten ....................................................................... 275
Faxbelrapport ........................................................................................ 275
Het faxactiviteitenlog wissen .................................................................... 275
NLWW xiii
Service-instellingen ................................................................................................ 275
Instellingen in het menu Probleemoplossing ............................................... 275
Instellingen in het menu Herstellen ............................................................ 276
Firmware-upgrades ................................................................................................ 276
13 Beheer en onderhoud ................................................................................................. 277
Informatiepagina´s afdrukken ................................................................................................ 278
De geïntegreerde webserver van HP gebruiken ........................................................................ 280
De geïntegreerde webserver van HP openen via een netwerkverbinding ...................... 280
Functies van de geïntegreerde webserver van HP ...................................................... 282
Tabblad Informatie ................................................................................. 282
Tabblad Algemeen ................................................................................. 282
Tabblad Kopiëren/Afdrukken .................................................................. 283
Tabblad Scannen/digitaal verzenden ....................................................... 284
Tabblad Fax .......................................................................................... 285
Tabblad Probleemoplossing ..................................................................... 285
Tabblad Beveilig .................................................................................... 286
Tabblad Netwerk ................................................................................... 286
Lijst Overige koppelingen ........................................................................ 286
HP Web Jetadmin software gebruiken .................................................................................... 287
Functies voor productbeveiliging ............................................................................................ 288
Veiligheidsinformatie ............................................................................................. 288
IP Security ............................................................................................. 288
De geïntegreerde webserver van HP beveiligen ........................................................ 288
Ondersteuning voor versleuteling: HP High Performance gecodeerde vaste schijven ...... 288
Opgeslagen taken veiligstellen ............................................................................... 289
De menu's op het bedieningspaneel vergrendelen ..................................................... 289
De formatter vergrendelen ...................................................................................... 289
Energiezuinige instellingen .................................................................................................... 291
Snelheid of energiegebruik optimaliseren ................................................................. 291
PowerSave-modi ................................................................................................... 291
Sluimermodus instellen ............................................................................ 291
Sluimervertraging instellen ....................................................................... 292
Het sluimerschema instellen ..................................................................... 292
Externe I/O-kaarten installeren .............................................................................................. 293
Het apparaat reinigen .......................................................................................................... 296
De papierbaan reinigen ......................................................................................... 296
De glasplaat van de scanner reinigen ...................................................................... 296
Apparaatupdates ................................................................................................................. 298
xiv NLWW
14 Problemen oplossen ................................................................................................... 299
Zelfhulp .............................................................................................................................. 300
Controlelijst voor het oplossen van problemen ......................................................................... 301
Factoren die de prestaties van het product beïnvloeden ............................................. 302
Fabrieksinstellingen herstellen ................................................................................................ 304
Berichten op het bedieningspaneel interpreteren ...................................................................... 305
Soorten berichten op het bedieningspaneel .............................................................. 305
Berichten op het bedieningspaneel .......................................................................... 305
Papier wordt niet goed ingevoerd of loopt vast ........................................................................ 306
Het apparaat pakt geen papier op .......................................................................... 306
Het apparaat pakt meerdere vellen papier op. ......................................................... 306
Papierstoringen voorkomen .................................................................................... 306
Storingen verhelpen ............................................................................................... 307
Storingslocaties ...................................................................................... 307
Storingen verhelpen in de documentinvoer ................................................ 309
Papierstoringen in de nietmachine oplossen ............................................... 310
Vastgelopen nietjes verwijderen ............................................................... 311
Storingen verhelpen in het uitvoerbakgebied ............................................. 314
Storingen onder de bovenste klep verhelpen .............................................. 314
Storingen verhelpen in de rechterklep ....................................................... 316
storingen verhelpen in lade 1 .................................................................. 319
Papierstoringen verhelpen in lade 2, 3, 4 of 5 ........................................... 321
Papierstoringen verhelpen in de rechteronderklep (Laden 3, 4 of 5) ............. 322
Storingsherstel wijzigen .......................................................................... 323
De afdrukkwaliteit verbeteren ................................................................................................ 324
Een papiersoort selecteren ..................................................................................... 324
Papier gebruiken dat voldoet aan de specificaties van HP .......................................... 324
Een reinigingspagina afdrukken .............................................................................. 325
Het product kalibreren ........................................................................................... 325
De beeldregistratie instellen .................................................................................... 325
Interne testpagina's voor afdrukkwaliteit ................................................................... 326
De printcartridge controleren .................................................................................. 326
De printerdriver gebruiken die het beste aan uw afdrukbehoeften voldoet .................... 328
Afdrukkwaliteit van kopieën verhogen ..................................................................... 329
Het apparaat drukt niet of langzaam af .................................................................................. 330
Het apparaat drukt niet af ...................................................................................... 330
Het apparaat drukt langzaam af ............................................................................. 331
Problemen met direct afdrukken via USB oplossen .................................................................... 332
Het menu Openen vanaf USB opent niet als u het USB-accessoire in het apparaat steekt 332
Het bestand wordt niet afgedrukt vanaf het USB-opslagaccessoire ............................... 332
Het bestand dat u wilt printen is niet weergegeven in het menu Openen vanaf USB ...... 333
NLWW xv
Verbindingsproblemen oplossen ............................................................................................ 334
Problemen met rechtstreekse verbindingen oplossen .................................................. 334
Netwerkproblemen oplossen .................................................................................. 334
Slechte fysieke verbinding ....................................................................... 334
De computer maakt gebruik van een onjuist IP-adres voor dit apparaat ......... 334
De computer kan niet met het apparaat communiceren ............................... 335
Het apparaat maakt gebruik van de verkeerde koppelings- en
duplexinstellingen voor het netwerk .......................................................... 335
Nieuwe softwareprogramma's zorgen mogelijk voor
compatibiliteitsproblemen ........................................................................ 335
Uw computer of werkstation is mogelijk niet juist ingesteld .......................... 335
Het apparaat is uitgeschakeld of andere netwerkinstellingen zijn niet juist ..... 335
Problemen met de productsoftware in Windows oplossen ......................................................... 336
Problemen met de productsoftware oplossen in Mac ................................................................. 338
De printerdriver wordt niet in de lijst met printers en faxapparaten weergegeven .......... 338
De apparaatnaam wordt niet weergegeven in de lijst met printers en faxapparaten ...... 338
De printerdriver zorgt er niet automatisch voor dat het geselecteerde apparaat wordt
weergegeven in de lijst met printers en faxapparaten ................................................ 338
Er is geen afdruktaak verzonden naar het apparaat van uw keuze .............................. 339
Wanneer het apparaat met een USB-kabel is aangesloten, wordt het apparaat niet
weergegeven in de lijst met printers en faxapparaten nadat de driver is geselecteerd .... 339
Bij USB-verbindingen wordt er een algemene printerdriver gebruikt ............................. 339
Bijlage A Apparaatbenodigdheden en accessoires ........................................................... 341
Onderdelen, accessoires en benodigdheden bestellen .............................................................. 342
Onderdeelnummers .............................................................................................................. 343
Accessoires .......................................................................................................... 343
Kabels en interfaces .............................................................................................. 343
Onderdelen voor Customer Self Repair .................................................................... 343
Bijlage B Service en ondersteuning .................................................................................. 347
Beperkte garantieverklaring van Hewlett-Packard ..................................................................... 348
De Premium Protection Warranty van HP: Beperkte-garantieverklaring voor de LaserJet-
printcartridge ...................................................................................................................... 350
Beperkte-garantieverklaring voor Color LaserJet-fuserkit, -transferkit en -rollerkit ............................ 351
Op de printcartridge opgeslagen gegevens ............................................................................ 352
Licentieovereenkomst voor eindgebruikers ............................................................................... 353
OpenSSL ............................................................................................................................. 356
Garantieservice voor reparaties door de klant ......................................................................... 357
Klantondersteuning ............................................................................................................... 358
xvi NLWW
Bijlage C Productspecificaties ........................................................................................... 359
Fysieke specificaties ............................................................................................................. 360
Stroomverbruik, stroomvoorzieningsspecificaties en geluidsuitstoot ............................................. 361
Omgevingsspecificaties ........................................................................................................ 362
Bijlage D Overheidsinformatie ......................................................................................... 363
FCC-voorschriften ................................................................................................................. 364
Milieuvriendelijk productiebeleid ............................................................................................ 365
Milieubescherming ................................................................................................ 365
Ozonproductie ..................................................................................................... 365
Lager energieverbruik ............................................................................................ 365
Papierverbruik ...................................................................................................... 365
Plastic onderdelen ................................................................................................. 365
Afdrukbenodigdheden voor HP LaserJet ................................................................... 365
Instructies voor retourneren en recyclen .................................................................... 366
Verenigde Staten en Puerto Rico .............................................................. 366
Inleveren van meerdere items (meer dan één cartridge) ................ 366
Enkele retourzendingen ............................................................ 366
Verzenden .............................................................................. 366
Inzameling buiten de V.S. ....................................................................... 367
Papier .................................................................................................................. 367
Materiaalbeperkingen ........................................................................................... 367
Voorschriften voor het afdanken van apparaten voor privé-huishoudens in de Europese
Unie .................................................................................................................... 368
Chemische stoffen ................................................................................................. 368
Material Safety Data Sheet (MSDS, chemiekaart) ...................................................... 368
Meer informatie .................................................................................................... 368
Verklaring van conformiteit .................................................................................................... 369
Verklaring van conformiteit (faxmodellen) ................................................................................ 371
Veiligheidsverklaringen ......................................................................................................... 373
Laserverklaring ..................................................................................................... 373
Canadese DOC-voorschriften ................................................................................. 373
VCCI-verklaring (Japan) ......................................................................................... 373
Instructies voor netsnoer ......................................................................................... 373
Netsnoerverklaring (Japan) ..................................................................................... 373
EMC-verklaring (China) .......................................................................................... 374
EMC-verklaring (Korea) .......................................................................................... 374
EMI-verklaring (Taiwan) ......................................................................................... 374
Laserverklaring voor Finland ................................................................................... 374
Tabel met chemicaliën (China) ................................................................................ 375
Verklaring over de beperking van gevaarlijke stoffen statement (Turkije) ...................... 375
NLWW xvii
Aanvullende verklaringen voor telecomproducten (faxapparatuur) .............................................. 376
EU-verklaring voor telecom ..................................................................................... 376
New Zealand Telecom Statements ........................................................................... 376
Additional FCC statement for telecom products (US) .................................................. 376
Telephone Consumer Protection Act (US) .................................................................. 377
Industry Canada CS-03 requirements ...................................................................... 377
Markering Japanse telecom .................................................................................... 378
Index ............................................................................................................................... 379
xviii NLWW
Apparaatvergelijking
CM4540 MFP
CC419A
●
Afdruksnelheid van maximaal 42 pagina's
per minuut (ppm) voor papier van Letter-
formaat en 40 ppm voor papier van A4-
formaat
●
Scansnelheid in grijstinten van maximaal
36,5 afbeeldingen per minuut (ipm) voor
papier van Letter-formaat en 35 ipm voor
papier van A4-formaat
●
Scansnelheid in kleur van maximaal 21
afbeeldingen per minuut (ipm) voor papier
van Letter-formaat en 20 ipm voor papier
van A4-formaat
●
Functies voor digitale verzending, zoals het
verzenden naar e-mail, netwerkmappen of
een USB-flash-station.
●
Multifunctionele invoerlade voor 100 vel
(lade 1)
●
Invoerlade voor 500 vel (lade 2)
●
Documentinvoer voor 50 vel voor kopiëren
en scannen
●
Flatbedscanner voor pagina's tot Legal-
formaat
●
Automatisch dubbelzijdig afdrukken
●
Uitvoerbak voor 500 vel met afdrukzijde
onder
●
Hi-speed USB 2.0-poort
●
Een geïntegreerde HP Jetdirect-afdrukserver
voor aansluiting op een
10/100/1000Base-TX-netwerk
●
USB-poort op het bedieningspaneel
beperken voor direct afdrukken en scannen
●
Kleuren aanraakscherm
●
Scharnierend bedieningspaneel om kijkhoek
aan te passen
●
1280 megabyte (MB) RAM-geheugen
(Random Access Memory)
●
HP High Performance gecodeerde harde
schijf
●
Hardware-integratiepocket op het
bedieningspaneel voor het toevoegen van
oplossingen
●
Toegangsbeheer voor kleur
2 Hoofdstuk 1 Basiskenmerken van het product NLWW
CM4540f MFP
CC420A
Dit model heeft dezelfde functies als het model CM4540 MFP, met de volgende verschillen:
●
HP papierinvoer voor 500 vel (lade 3) en kast (hiermee stijgt de totale invoercapaciteit tot 1100
pagina's)
●
Analoog faxen met de ingebouwde HP analoge faxaccessoire 500
CM4540fskm MFP
CC421A
Dit model heeft dezelfde functies als het model CM4540 MFP, met de volgende verschillen:
●
HP papierinvoer voor 3 x 500 vel (Lade 3, 4 en 5) en standaard (hiermee stijgt de totale
invoercapaciteit tot 2100 pagina's)
●
HP Postvak voor 900 vel met nietmachine met 3 bakken (vervangt de uitvoerbak voor 500 vel)
●
Analoog faxen met de ingebouwde HP analoge faxaccessoire 500
NLWW
Apparaatvergelijking
3
Milieuvriendelijke functies
Duplex Bespaar papier door dubbelzijdig afdrukken als de standaardinstelling voor afdruktaken te
gebruiken.
Meerdere pagina's per vel
afdrukken
Bespaar papier door twee of meer documentpagina's naast elkaar op één vel papier af te
drukken. Open deze functie via de printerdriver.
Recycling Verminder afval door gerecycled papier te gebruiken.
Recycle printcartridges via de procedure voor retourzending van HP.
Energiebesparing Bespaar energie door de sluimermodus in te schakelen voor het product.
HP Smart Web Printing Met HP Smart Web Printing kunt u tekst en afbeeldingen van meerdere webpagina's
selecteren, opslaan en indelen. Vervolgens kunt u exact datgene wat u op het scherm ziet,
bewerken en afdrukken. Hiermee kunt u betekenisvolle informatie afdrukken terwijl u afval
reduceert.
Download HP Smart Web Printing vanaf de volgende website:
www.hp.com/go/smartweb.
Taakopslag Gebruik de functies voor taakopslag om afdruktaken te beheren. Door het gebruik van
taakopslag kunt u afdrukken activeren terwijl u met een gedeeld product werkt. Hiermee
voorkomt u het verlies van afdruktaken die dan later opnieuw worden afgedrukt.
4 Hoofdstuk 1 Basiskenmerken van het product NLWW
Toegankelijkheidsfuncties
Het apparaat beschikt over verschillende functies die u hulp bieden bij toegangsproblemen.
●
On line gebruikershandleiding die compatibel is met reader-programma's.
●
Printcartridges kunnen met één hand worden geïnstalleerd en verwijderd.
●
Alle kleppen en deksels kunnen met één hand worden geopend.
●
Papier kan met één hand worden geladen in Lade 1.
●
Het scherm van het bedieningspaneel kan draaien om de kijkhoek aan te passen.
NLWW
Toegankelijkheidsfuncties
5
Productweergaven
Vooraanzicht
CM4540 MFP
1
10
11
2
3
4
9
7
8
6
5
1 Standaard uitvoerbak
2 Klep documentinvoer (toegang voor het verhelpen van papierstoringen)
3 Invoerlade documentinvoer
4 Uitvoerbak documentinvoer
5 Bedieningspaneel met kleuren touchscreenscherm
6 Ontgrendelingshendel voor bovenste klep (toegang voor het verhelpen van papierstoringen)
7 Hendel voor de rechterklep (toegang voor het verhelpen van papierstoringen)
8Aan-uit knop
9 Hendel voor lade 1
10 Lade 2
11 Hendel voor de voorste klep (toegang tot printcartridges en de toneropvangbak)
6 Hoofdstuk 1 Basiskenmerken van het product NLWW
CM4540f MFP
1
14
13
2
3
4
9
10
11
7
8
6
5
12
1 Standaard uitvoerbak
2 Klep documentinvoer (toegang voor het verhelpen van papierstoringen)
3 Invoerlade documentinvoer
4 Uitvoerbak documentinvoer
5 Bedieningspaneel met kleuren touchscreenscherm
6 Ontgrendelingshendel voor bovenste klep (toegang voor het verhelpen van papierstoringen)
7 Hendel voor de rechterklep (toegang voor het verhelpen van papierstoringen)
8Aan-uit knop
9 Hendel voor lade 1
10 Lade 2
11 Lade 3
12 Hendel voor de rechteronderklep (toegang voor het verhelpen van papierstoringen)
13 Opslagkast
14 Hendel voor de voorste klep (toegang tot printcartridges en de toneropvangbak)
NLWW
Productweergaven
7
CM4540fskm MFP
1
2
16
17
15
14
3
4
5
10
11
12
13
8
9
7
6
1 Uitvoerbakken postbus
2 HP niet-postbus accessoire
3 Klep documentinvoer (toegang voor het verhelpen van papierstoringen)
4 Invoerlade documentinvoer
5 Uitvoerbak documentinvoer
6 Bedieningspaneel met kleuren touchscreenscherm
7 Ontgrendelingshendel voor bovenste klep (toegang voor het verhelpen van papierstoringen)
8 Hendel voor de rechterklep (toegang voor het verhelpen van papierstoringen)
9Aan-uit knop
10 Hendel voor lade 1
11 Lade 2
12 Lade 3
13 Hendel voor de rechteronderklep (toegang voor het verhelpen van papierstoringen)
14 Lade 4
15 Lade 5
16 Hendel voor de voorste klep (toegang tot printcartridges en de toneropvangbak)
17 Ontgrendelingshendel nietmachine (toegang tot nietcartridge)
8 Hoofdstuk 1 Basiskenmerken van het product NLWW
Achterzijde
2
1
1 Interfacepoorten
2 Voedingsaansluiting
NLWW
Productweergaven
9
Interfacepoorten
1
2
4
5
6
7
3
1 Hi-speed USB 2.0-afdrukpoort
2 Foreign interface harness voor het aansluiten op apparaten van derden
3 Ethernetpoort (RJ-45) voor LAN (Local Area Network)
4 USB-poort om externe USB-apparaten aan te sluiten
5 Faxpoort (RJ-11)
6 Uitbreidingssleuf EIO-interface
7 Sleuf voor beveiligingsvergrendeling met een kabel
Locatie van serienummer en modelnummer
Het modelnummer en het serienummer staan op een identificatielabel op de achterzijde van het
apparaat. Het serienummer bevat informatie over land/regio van herkomst, apparaatversie,
productiecode en het productienummer van het apparaat.
Modelnaam Modelnummer
CM4540 MFP CC419A
CM4540f MFP CC420A
CM4540fskm MFP CC421A
10 Hoofdstuk 1 Basiskenmerken van het product NLWW
Indeling bedieningspaneel
7
5
8
6
3
1
4
9
10
14
2
12
13 11
1 Hardware-integratiepocket Gedeelte voor het toevoegen van beveiligingsapparaten
van derden
2 Grafisch aanraakscherm Gebruik het aanraakscherm om alle apparaatfuncties te
openen en in te stellen.
3 Knop voor het aanpassen van de helderheid Gebruik deze knop als u de helderheid van het
aanraakscherm wilt verhogen of verlagen.
4 Numeriek toetsenbord Gebruik het toetsenbord als u het aantal exemplaren en
andere numerieke waarden wilt opgeven.
5 Knop sluimeren Indien het apparaat gedurende lange tijd inactief is,
schakelt het automatisch over naar de sluimermodus. Als u
het apparaat in de sluimermodus wilt zetten of wilt
activeren, drukt u op de sluimerknop.
6 Resetknop Hiermee worden de taakinstellingen teruggezet naar de
fabriekswaarden of door de gebruiker gedefinieerde
waarden.
7 Stopknop Hiermee wordt de actieve taak gestopt en wordt het
scherm Taakstatus geopend.
8 Startknop Hiermee wordt een kopieertaak, faxtaak of digitaal
verzenden gestart, of wordt een onderbroken taak
voortgezet.
9 Pauzeknop Gebruik deze knop als u een vereiste pauze in een
faxnummer wilt aangeven.
10 Attentielampje Hiermee wordt aangegeven dat er een probleem is met
het apparaat dat u moet oplossen. Hierbij gaat het
bijvoorbeeld om een lege papierlade of een foutbericht.
11 Gegevenslampje Hiermee wordt aangegeven dat er gegevens
binnenkomen op het apparaat.
12 Klaar-lampje Hiermee wordt aangegeven dat het apparaat gereed is
om een taak uit te voeren.
NLWW
Productweergaven
11
13 Backspace-knop Hiermee maakt u het actieve tekst- of nummerveld leeg en
stelt u de waarden in op de standaardinstellingen.
14 USB-poort (op de onderrand van het scharnierende
bedieningspaneel)
Hiermee sluit u een USB-flash-station aan voor direct
afdrukken en scannen.
Help op het bedieningspaneel
Het apparaat heeft een ingebouwd Help-systeem dat uitleg geeft over het gebruik van elk scherm. U
opent het Help-systeem door de knop Help
in de rechterbovenhoek van het scherm aan te raken.
Voor sommige schermen opent Help een algemeen menu waarin kan worden gezocht naar specifieke
onderwerpen. U kunt door de menustructuur bladeren door het aanraken van de menuknoppen.
Voor schermen met instellingen voor afzonderlijke taken opent Help een onderwerp dat de opties voor
dat scherm uitlegt.
Als er een fout of waarschuwing op het apparaat wordt gegeven, raakt u de foutknop
of
waarschuwingsknop
aan om het bericht weer te geven waarin het probleem wordt beschreven. In
dat bericht staan ook instructies voor het oplossen van het probleem.
12 Hoofdstuk 1 Basiskenmerken van het product NLWW
Touchscreennavigatie
Het beginscherm biedt toegang tot apparaatfuncties en geeft de huidige apparaatstatus weer.
OPMERKING: HP geeft regelmatig updates uit voor functies die beschikbaar zijn in de firmware van
het apparaat. Update de productfirmware om gebruik te maken van de meest actuele functies. Om de
meest recente firmware te downloaden, gaat u naar
www.hp.com/go/cljcm4540mfp_firmware.
OPMERKING: Afhankelijk van de configuratie van het apparaat, kunnen de functies die op het
beginscherm worden weergegeven, variëren.
HP LaserJet
DDMMYYYY 00.00 AM
2 3
4
5
6
789
1
1 Functies Afhankelijk van de configuratie van het apparaat, kunnen de volgende functies hier worden
weergegeven:
●
Kopie
●
Fax
●
E-mail
●
Opslaan naar netwerkmap
●
Opslaan op USB
●
Opslaan in app.geheugen
●
Openen vanaf USB
●
Openen vanuit apparaatgeheugen
●
Quick Sets
●
Taakstatus
●
Benodigdheden
●
Laden
●
Beheer
●
Apparaatonderhoud
2 Apparaatstatus De statusregel biedt informatie over de algehele apparaatstatus.
3 Type kopie Geeft aan of er in kleur wordt gekopieerd.
4 Aantal kopieën In dit vakje staat hoeveel kopieën er zullen worden gemaakt.
NLWW
Productweergaven
13
5 Knop Help Raak de knop Help aan om het geïntegreerde helpsysteem te openen.
6 Schuifbalk Raak de pijlen omhoog of omlaag op de schuifbalk aan om een volledige lijst van
beschikbare functies te zien.
7 Aanmelden of
Afmelden
Raak de knop Aanmelden aan om naar de beveiligde functies te gaan.
Raak de knop Afmelden aan als u zich wilt afmelden bij het apparaat indien u bent
aangemeld voor toegang tot beveiligde functies. Nadat u zich hebt afgemeld, worden de
standaardinstellingen voor alle opties hersteld.
8 Netwerkadres Raak de knop Netwerkadres aan voor informatie over de netwerkverbinding.
OPMERKING: Afhankelijk van de apparaatconfiguratie wordt deze knop mogelijk niet
weergegeven.
9 Datum en tijd Hier worden de huidige datum en tijd weergegeven. U kunt de datum- en tijdsnotatie
selecteren, bijvoorbeeld 12-uurs of 24-uurs.
Knoppen op het aanraakscherm
De statusregel op het aanraakscherm biedt informatie over de apparaatstatus. Hier kunnen
verschillende knoppen worden weergegeven. In de volgende tabel vindt u een beschrijving van elke
knop.
Knop Beginscherm. Raak de knop beginscherm aan om vanuit elk willekeurig scherm naar het
beginscherm te gaan.
Knop Start Raak de knop Start aan om te beginnen met de gekozen functie.
OPMERKING: De naam van deze knop wijzigt per functie. Voorbeeld: bij de functie Kopie heet de
knop Kopiëren starten.
Knop Stoppen. Als het apparaat bezig is met een afdruk- of faxtaak, wordt de knop Stoppen
weergegeven in plaats van de knop Start. Raak de knop Stoppen aan als u de huidige taak wilt stoppen.
Het apparaat vraagt u de taak te annuleren of te hervatten.
Waarschuwingsknop. De waarschuwingsknop wordt weergegeven wanneer er een probleem is
opgetreden, maar het apparaat wel kan verdergaan. Raak de waarschuwingsknop aan om een bericht
weer te geven met een beschrijving van het probleem. Het bericht geeft ook instructies voor het oplossen
van het probleem.
Knop Help. Raak de knop Help aan om het ingebouwde Help-systeem te openen.
14 Hoofdstuk 1 Basiskenmerken van het product NLWW
Menu´s op het bedieningspaneel
Het apparaat bevat veel verschillende menu´s op het beginscherm van het bedieningspaneel om u te
helpen taken uit te voeren en instellingen te configureren.
OPMERKING: Raak voor meer informatie over elke menu-optie de knop Help in de
rechterbovenhoek van het scherm voor die optie aan.
OPMERKING: HP geeft regelmatig updates uit voor functies die beschikbaar zijn in de firmware van
het apparaat. Update de productfirmware om gebruik te maken van de meest actuele functies. Om de
meest recente firmware te downloaden, gaat u naar
www.hp.com/go/cljcm4540mfp_firmware.
Tabel 2-1 Menu´s op het beginscherm
Menu Omschrijving
Begininstellingen Dit menu verschijnt wanneer u het apparaat voor de eerste keer inschakelt. Gebruik het om de
taal in te stellen, de datum en de tijd in te stellen, belangrijke fax- en e-mailinstellingen te
configureren en om de functie Openen vanaf USB in te schakelen.
Nadat u de eerste set-up hebt voltooid, hebt u de mogelijkheid dit menu te verbergen.
Kopie Gebruik dit menu om documenten te kopiëren.
Er zijn diverse opties beschikbaar om opdrachten aan te passen. Deze instellingen zijn
tijdelijk. Nadat u de opdracht hebt voltooid, keert het apparaat terug naar de
standaardinstellingen.
Fax Gebruik dit menu om een fax te versturen met het apparaat. Dit menu is alleen beschikbaar
voor apparaten met een faxmodule. Om te zorgen dat dit menu zichtbaar is op het
bedieningspaneel moet deze functie worden ingesteld met het menu Begininstellingen of door
de geïntegreerde webserver van HP te gebruiken.
Er zijn diverse opties beschikbaar om opdrachten aan te passen. Deze instellingen zijn
tijdelijk. Nadat u de opdracht hebt voltooid, keert het apparaat terug naar de
standaardinstellingen.
E-mail Gebruik dit menu om documenten te scannen en ze te versturen als e-mailbijlage. Om te
zorgen dat dit menu zichtbaar is op het bedieningspaneel moet deze functie worden ingesteld
met het menu Begininstellingen of door de set-upwizard scannen naar e-mail van HP te
gebruiken tijdens installatie van de software of door de geïntegreerde webserver van HP te
gebruiken.
Er zijn diverse opties beschikbaar om opdrachten aan te passen. Deze instellingen zijn
tijdelijk. Nadat u de opdracht hebt voltooid, keert het apparaat terug naar de
standaardinstellingen.
Opslaan op USB Gebruik dit menu om documenten te scannen en ze op te slaan op een USB-flash-schijf. Om te
zorgen dat dit menu zichtbaar is op het bedieningspaneel moet deze functie worden ingesteld
met de geïntegreerde webserver van HP.
Er zijn diverse opties beschikbaar om opdrachten aan te passen. Deze instellingen zijn
tijdelijk. Nadat u de opdracht hebt voltooid, keert het apparaat terug naar de
standaardinstellingen.
16 Hoofdstuk 2 Menu's van het bedieningspaneel NLWW
Tabel 2-1 Menu´s op het beginscherm (vervolg)
Menu Omschrijving
Opslaan naar netwerkmap Gebruik dit menu om documenten te scannen en ze op te slaan in een gedeelde map op het
netwerk. Om te zorgen dat dit menu zichtbaar is op het bedieningspaneel, moet deze functie
worden ingesteld met de geïntegreerde webserver van HP of door de set-up wizard opslaan
naar map van HP te gebruiken tijdens installatie van de software.
Er zijn diverse opties beschikbaar om opdrachten aan te passen. Deze instellingen zijn
tijdelijk. Nadat u de opdracht hebt voltooid, keert het apparaat terug naar de
standaardinstellingen.
Openen vanaf USB Gebruik dit menu om een document dat is opgeslagen op een USB flash schijf te openen en te
printen. Om te zorgen dat dit menu zichtbaar is op het bedieningspaneel moet deze functie
worden ingesteld met het menu Begininstellingen.
Opslaan in app.geheugen Gebruik dit menu om documenten te scannen en ze op te slaan op een vaste schijf in het
apparaat.
Er zijn diverse opties beschikbaar om opdrachten aan te passen. Deze instellingen zijn
tijdelijk. Nadat u de opdracht hebt voltooid, keert het apparaat terug naar de
standaardinstellingen.
Openen vanuit
apparaatgeheugen
Gebruik dit menu om een document dat is opgeslagen op de vaste schijf in het apparaat te
openen en af te drukken.
Quick Sets Gebruik dit menu om toegang te krijgen tot voorgedefinieerde opdrachtopties voor opdrachten
die u scant en per fax of e-mail verstuurt, of opdrachten die u scant en opslaat op een USB-
flash-schijf, op de vaste schijf van het apparaat of in een map op het netwerk.
Quick Sets instellen door de geïntegreerde webserver van HP of HP Web Jetadmin te
gebruiken.
Taakstatus Gebruik dit menu om de status van alle actieve opdrachten te bekijken.
Laden Gebruik dit menu om de actuele status van elke lade te bekijken. U kunt dit menu ook
gebruiken om de instellingen voor papierformaat en -soort te configureren.
Benodigdheden Gebruik dit menu om de actuele status van alle apparaatbenodigdheden, zoals
printcartridges, te bekijken. Er is ook informatie beschikbaar over het bestellen van nieuwe
benodigdheden.
Beheer Gebruik dit menu om rapporten uit te printen en standaardinstellingen voor het apparaat te
configureren. Het menu Beheer heeft diverse submenu´s. Zie de volgende secties voor meer
details over deze menu´s.
Apparaatonderhoud Gebruik dit menu om het product te kalibreren en te reinigen en voor back-up en herstel van
gegevens. Zie de volgende secties voor meer details over deze menu´s.
NLWW
Menu´s op het bedieningspaneel
17
Menu Beheer
U kunt de basisparameters van het apparaat instellen met de opties van het menu Beheer. Gebruik de
geïntegreerde webserver van HP voor meer geavanceerde apparaatinstellingen. U opent de
geïntegreerde webserver van HP door het IP-adres of de hostnaam van het apparaat op te geven in de
adresbalk van een webbrowser.
Menu Rapporten
Om weer te geven: Selecteer op het bedieningspaneel van het apparaat het menu Beheer en
selecteer vervolgens het menu Rapporten.
Tabel 2-2 Menu Rapporten
Eerste niveau Tweede niveau Waarden
Configuratie-/statuspagina's Menustructuur Beheer Afdrukken
Beeld
Pagina met huidige instellingen Afdrukken
Beeld
Configuratiepagina Afdrukken
Beeld
Pagina Status benodigdheden Afdrukken
Beeld
Gebruikspagina Afdrukken
Beeld
Pagina Bestandsdirectory Afdrukken
Beeld
Taaklogboek kleurgebruik Afdrukken
Faxrapporten Faxactiviteitenlog Afdrukken
Beeld
Rapport Factuurcodes Afdrukken
Beeld
Lijst met geblokkeerde faxen Afdrukken
Beeld
Snelkieslijst Afdrukken
Beeld
Rapport Faxoproepen Afdrukken
Beeld
18 Hoofdstuk 2 Menu's van het bedieningspaneel NLWW
Tabel 2-2 Menu Rapporten (vervolg)
Eerste niveau Tweede niveau Waarden
Overige pagina's Demopagina Afdrukken
Kleurvoorbeelden voor RGB Afdrukken
CMYK-waarden Afdrukken
PCL-lettertypelijst Afdrukken
PS-lettertypenlijst Afdrukken
Menu Algemene instellingen
Om weer te geven: Selecteer op het bedieningspaneel van het apparaat het menu Beheer en
selecteer vervolgens het menu Algemene instellingen.
In de volgende tabel zijn de items met een sterretje (*) de standaardinstellingen.
Tabel 2-3 Menu Algemene instellingen
Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau Waarden
Datum-/tijdinstellingen Datum-/tijdsindeling Datumindeling DD/MMM/JJJJ
MMM/DD/JJJJ
JJJJ/MMM/DD
Tijdsnotatie 12-uurs (VM/NM)
24 uren
Datum/tijd Datum Selecteer de datum uit de
pop-upkalender.
Tijd Selecteer de tijd uit het
pop-uptoetsenbord.
Tijdzone Selecteer de tijdzone uit
een lijst.
Aanpassen aan zomertijd Vakje
Energie-instellingen Sluimerschema Een lijst met geplande
gebeurtenissen verschijnt.
+ (Toevoegen)
Bewerken
Bewerken
Verwijderen
Type gebeurtenis Sluimerstand beëindigen
Sluimer
Tijd gebeurtenis
Dagen gebeurtenis Selecteer dagen van de
week uit een lijst.
NLWW
Menu Beheer
19
Tabel 2-3 Menu Algemene instellingen (vervolg)
Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau Waarden
Sluimervertraging Voer een waarde tussen
1 en 120 minuten in.
De standaardwaarde is
45 minuten.
Snelheid/energieverbruik
optimaal
Snellere eerste pagina*
Energiebesparing
Meer energiebesparing
Maximale
energiebesparing
Afdrukkwaliteit Kleur aanpassen Highlights Dichtheid cyaan
Dichtheid magenta
Dichtheid geel
Dichtheid zwart
-5 tot 5
Middentinten Dichtheid cyaan
Dichtheid magenta
Dichtheid geel
Dichtheid zwart
-5 tot 5
Schaduwen Dichtheid cyaan
Dichtheid magenta
Dichtheid geel
Dichtheid zwart
-5 tot 5
Afbeeldingsregistratie Lade <X> aanpassen afdrukken, testpagina
X1 verschuiven
Y1 verschuiven
X2 verschuiven
Y2 verschuiven
-5,00 mm tot 5,00 mm
Autodetectie-instellingen Detectie lade 1 VOLLEDIGE DETECTIE
Uitgebreide herkenning*
Alleen transparant
Detectie lade X Uitgebreide herkenning
Alleen transparant
20 Hoofdstuk 2 Menu's van het bedieningspaneel NLWW
Tabel 2-3 Menu Algemene instellingen (vervolg)
Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau Waarden
Papiersoorten aanpassen Selecteer uit een lijst door
het apparaat
ondersteunde
papiersoorten. De
beschikbare opties zijn
voor elke papiersoort
hetzelfde.
Afdrukmodus Selecteer uit een lijst van
afdrukmodi.
Weerstandsmodus Modus Normaal
Pijl omhoog
Omlaag
Vochtigheidsmodus Normaal
Hoog
Modus Rotatie vooraf Uit
Aan
Fusertemperatuurmodus Normaal
Pijl omhoog
Omlaag
Papierkrulmodus Normaal
Lager
Optimaliseren Normaal papier Standaard*
Glad
Zwaar papier Standaard*
Glad
Envelopbeheer Normaal*
Multifunctionele modus
met verlaagde
temperatuur
Omgeving Normaal*
Lage temperatuur
Spanning Normaal*
Lage spanning
Lade 1 Normaal*
Alternatief
NLWW
Menu Beheer
21
Tabel 2-3 Menu Algemene instellingen (vervolg)
Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau Waarden
Achtergrond Normaal*
Alternatief 1
Alternatief 2
Alternatief 3
Regeling gelijkmatigheid Normaal*
Alternatief 1
Alternatief 2
Alternatief 3
Bijhouden Aan*
Uit
Registratie Normaal*
Alternatief
Regeling overdracht Normaal*
Alternatief 1
Alternatief 2
Alternatief 3
Fusertemperatuur Normaal*
Alternatief
Scherpteregeling Uit
Licht
Normaal*
Maximaal
Storing verhelpen Auto*
Uit
Aan
Opgeslagen taken
beheren
Opslaglimiet
snelkopieertaken
1-300
Standaard = 32
22 Hoofdstuk 2 Menu's van het bedieningspaneel NLWW
Tabel 2-3 Menu Algemene instellingen (vervolg)
Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau Waarden
Time-outtaakopslag
snelkopiëren
Uit*
1 uur
4 UUR
1 dag
1 week
Standaardmapnaam voor
opgeslagen taken
Opgeslagen taken
sorteren op
Taaknaam*
Datum
Afdruktaak uitstellen Ingeschakeld*
Uitgeschakeld
Fabrieksinstellingen
herstellen
Adresboek
Kalibratie
Kopie
Digitaal verzenden
E-mail
Fax
Algemeen
Afdrukken
Beveilig
Kleur beperken Kleur inschak.
Kleur uitsch.
Kleur indien toegestaan
Menu Kopieerinstellingen
Om weer te geven: Selecteer op het bedieningspaneel van het apparaat het menu Beheer en
selecteer vervolgens het menu Kopieerinstellingen.
In de volgende tabel zijn de items met een sterretje (*) de standaardinstellingen.
NLWW
Menu Beheer
23
Tabel 2-4 Menu Kopieerinstellingen
Eerste niveau Tweede niveau Waarden
Afbeeldingsvoorbeeld
OPMERKING: Mogelijk moet u uw
firmware upgraden om dit menu te bekijken.
Optioneel maken*
Voorbeeldweergave vereist
Voorbeeldweergave uitschakelen
Zijden enkelzijdig origineel, enkelzijdige uitvoer*
enkelzijdig origineel, dubbelzijdige uitvoer
Dubbelzijdig origineel, enkelzijdige uitvoer
Dubbelzijdig origineel, dubbelzijdige uitvoer
Afdrukstand Staand*
Liggend
Kleur/zwart Kleurenmodus Automatisch detecteren*
Kleur
Zwart
Nieten/sorteren
OPMERKING: Voor modellen met een HP
postbus met nietmachine
Nieten Geen
Linksboven
Rechtsboven
Sorteren Uit
Aan*
Sorteren
OPMERKING: Voor modellen zonder een
HP postbus met nietmachine
Sorteren aan (sets in paginavolgorde)*
Sorteren uit (pagina's gegroepeerd)
Vergroten/verkleinen Schalen Automatisch
Bereik X-Y (25-400%)
100%
75%
50%
125%
150%
200%
Marges automatisch opnemen
24 Hoofdstuk 2 Menu's van het bedieningspaneel NLWW
Tabel 2-4 Menu Kopieerinstellingen (vervolg)
Eerste niveau Tweede niveau Waarden
Papierselectie Automatisch
Lade 1: [Formaat], [Type]
Lade <X>: [Formaat], [Type]
Afbeelding aanpassen Donkerheid
Contrast
Achtergrond opruimen
Scherpte
Afdrukstand inhoud Afdrukstand Staand*
Liggend
Dubbelzijdig formaat Boekstijl
Omslagstijl
Origineelstijl Boek; uitvoerstijl Omslag
Origineelstijl Omslag, uitvoerstijl Boek
Uitvoerbak Selecteer uit een lijst van uitvoerbakken.
Tekst/afbeelding optimaliseren Optimaliseren voor* Handmatig aanpassen*
Tekst
Afgedrukte afbeelding
Foto
Pagina's per vel Eén (1)
Twee (2)
Vier (4)
Paginavolgorde Naar rechts, vervolgens naar beneden
Omlaag, dan rechts
Paginaranden toevoegen
Formaat origineel Automatisch detecteren*
Selecteer uit een lijst van door het apparaat
ondersteunde formaten.
Randen op elke pagina
Zijden origineel Enkelzijdig*
Dubbelzijdig
NLWW
Menu Beheer
25
Tabel 2-4 Menu Kopieerinstellingen (vervolg)
Eerste niveau Tweede niveau Waarden
Rand-tot-rand Normaal (aanbevolen)*
Uitvoer rand-tot-rand
Taak creëren Taak creëren uit*
Taak creëren aan
26 Hoofdstuk 2 Menu's van het bedieningspaneel NLWW
Menu Instellingen voor scannen/digitaal verzenden
Om weer te geven: Selecteer op het bedieningspaneel van het apparaat het menu Beheer en
selecteer vervolgens het menu Instellingen voor scannen/digitaal verzenden.
In de volgende tabel zijn de items met een sterretje (*) de standaardinstellingen.
Tabel 2-5 Menu Instellingen voor scannen/digitaal verzenden
Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau Waarden
E-mailinstellingen
Standaard voor opslaan
in netwerkmap
Standaardopties voor
opslaan op USB
OPMERKING:
Dezelfde opties zijn
beschikbaar voor elk van
deze functies, tenzij
anders aangegeven.
E-mail instellen
OPMERKING: Alleen
e-mailinstellingen
Wizard E-mail instellen
Standaard taakopties Afbeeldingsvoorbeeld
OPMERKING:
Mogelijk moet u uw
firmware upgraden om dit
menu te bekijken.
Optioneel maken*
Voorbeeldweergave
vereist
Voorbeeldweergave
uitschakelen
Standaardbestandsnaam
Bestandstype document Selecteer uit een lijst van
bestandsoorten.
Tekst/afbeelding
optimaliseren
Optimaliseren voor: Handmatig aanpassen*
Tekst
Afgedrukte afbeelding
Foto
Uitvoerkwaliteit Hoog (groot bestand)
Gemiddeld*
Laag (klein bestand)
Zijden origineel Enkelzijdig
Dubbelzijdig
NLWW
Menu Beheer
27
Tabel 2-5 Menu Instellingen voor scannen/digitaal verzenden (vervolg)
Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau Waarden
Afdrukstand Staand*
Liggend
Boekstijl
Omslagstijl
Resolutie 600 dpi
400 dpi
300 dpi
200 dpi
150 dpi*
75 dpi
Afdrukstand inhoud Afdrukstand Staand*
Liggend
Dubbelzijdig formaat Boekstijl*
Omslagstijl
Kleur/zwart Automatisch detecteren
Kleur
Black/Gray
Zwart
Formaat origineel
Waarschuwing Niet waarschuwen*
Waarschuwen als taak is
voltooid
Alleen waarschuwen als
taak is mislukt
Afdrukken
E-mail*
Afbeelding aanpassen Donkerheid
Contrast
Achtergrond opruimen
Scherpte
Taak creëren Taak creëren uit*
Taak creëren aan*
28 Hoofdstuk 2 Menu's van het bedieningspaneel NLWW
Tabel 2-5 Menu Instellingen voor scannen/digitaal verzenden (vervolg)
Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau Waarden
Lege pagina's overslaan Ingeschakeld
Uitgeschakeld*
Instellingen voor Digital
Send Service
Gebruik van nieuwe DSS-
server (Digital Sending
Software) toestaan
Overdracht naar nieuwe
DSS-server (Digital
Sending Software)
toestaan
Menu Faxinstellingen
Om weer te geven: Selecteer op het bedieningspaneel van het apparaat het menu Beheer en
selecteer vervolgens het menu Faxinstellingen.
In de volgende tabel zijn de items met een sterretje (*) de standaardinstellingen.
Tabel 2-6 Menu Faxinstellingen
Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau Waarden
Instellingen faxverzending Faxverzending instellen Wizard Fax instellen
Kiesinstellingen voor fax Fax, kiestoonvolume Uit
Laag*
Hoog
Kesmodus Toon*
Puls
Opnieuw kiezen bij bezet Bereik: 0 – 9
Standaard = 3
Opnieuw kiezen bij geen
antwoord
Bereik: 0 - 2
Standaard = 0
Interval opnieuw kiezen 1-5 minuten
Standaard = 5 minuten
Kiestoon detecteren
Faxverzendingssnelheid Snel
Gemiddeld
Langzaam
Voorkiesnummer
NLWW
Menu Beheer
29
Tabel 2-6 Menu Faxinstellingen (vervolg)
Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau Waarden
Algemene instellingen
faxverzending
Pc-faxverzending Ingeschakeld*
Uitgeschakeld
Faxkopregel Vooraan toevoegen*
Overlay
Foutcorrectiemodus Ingeschakeld*
Uitgeschakeld
Bevestiging faxnummer Ingeschakeld
Uitgeschakeld*
JBIG-compressie Ingeschakeld*
Uitgeschakeld
Factuurcodes Enable Billing Codes
(Factuurcodes
inschakelen)
Uit*
Aan
Minimumlengte Bereik: 1 – 16
Standaard = 1
Standaardverrekeningsco
de
Gebruikers toestaan
factuurcodes te bewerken
Standaard taakopties Afbeeldingsvoorbeeld
OPMERKING:
Mogelijk moet u uw
firmware upgraden om dit
menu te bekijken.
Optioneel maken*
Voorbeeldweergave
vereist
Voorbeeldweergave
uitschakelen
Resolutie Standaard (100 x 200
dpi)*
Fijn (200 x 200 dpi)
Extra fijn (300 x 300 dpi)
Zijden origineel Enkelzijdig*
Dubbelzijdig
Afdrukstand Staand*
Liggend
Boekstijl*
Omslagstijl
30 Hoofdstuk 2 Menu's van het bedieningspaneel NLWW
Tabel 2-6 Menu Faxinstellingen (vervolg)
Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau Waarden
Waarschuwing Niet waarschuwen*
Waarschuwen als taak is
voltooid
Alleen waarschuwen als
taak is mislukt
Afdrukken
E-mail
E-mailadres voor
waarschuwingen
Miniatuur toevoegen
Afdrukstand inhoud Afdrukstand Staand*
Liggend
Dubbelzijdig formaat Boekstijl*
Omslagstijl
Formaat origineel Selecteer uit een lijst van
door het apparaat
ondersteunde formaten.
Afbeelding aanpassen Donkerheid
Contrast
Achtergrond opruimen
Scherpte
Tekst/afbeelding
optimaliseren
Optimaliseren voor: Handmatig aanpassen*
Tekst
Afgedrukte afbeelding
Foto
Taak creëren Taak creëren uit*
Taak creëren aan
Lege pagina's overslaan Uitgeschakeld*
Ingeschakeld
Instellingen faxontvangst Faxontvangst instellen Aantal belsignalen
Beltoonfrequentie
Beltooninterval
NLWW
Menu Beheer
31
Tabel 2-6 Menu Faxinstellingen (vervolg)
Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau Waarden
Belvolume Uit
Laag*
Hoog
Faxontvangstsnelheid Snel
Gemiddeld
Langzaam
Faxafdrukschema Opties inkomende fax Faxen altijd opslaan
Faxen altijd afdrukken*
Faxafdrukschema
gebruiken
Planning
Raak dit aan om een
schema voor faxen en
printen in te stellen als u
de optie
Faxafdrukschema
gebruiken hebt
geselecteerd.
Toevoegen (plusteken)
Bewerken
Inkomende faxen
afdrukken
Inkomende faxen opslaan
Tijd gebeurtenis
Dagen gebeurtenis
Geblokkeerde
faxnummers
Te blokkeren faxnummer
Standaard taakopties Waarschuwing Niet waarschuwen
Waarschuwen als taak is
voltooid
Alleen waarschuwen als
taak is mislukt
Miniatuur toevoegen
Oontvangen faxen
stempelen
Ingeschakeld
Uitgeschakeld*
Aanpassen aan pagina Ingeschakeld*
Uitgeschakeld
Papierselectie Automatisch
Selecteer uit een lijst van
de laden.
Uitvoerbak Selecteer uit een lijst van
de bakken.
32 Hoofdstuk 2 Menu's van het bedieningspaneel NLWW
Tabel 2-6 Menu Faxinstellingen (vervolg)
Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau Waarden
Zijden Enkelzijdig
Dubbelzijdig
Fax archiveren en
doorsturen
Faxarchivering
inschakelen
Type van de te archiveren
faxtaak
Verzenden en
ontvangen*
Alleen verzenden
Alleen ontvangen
E-mailadres voor
faxarchivering
Faxdoorsturing
inschakelen
Type van de door te
sturen faxtaak
Verzenden en ontvangen
Alleen verzenden
Alleen ontvangen
Doorsturen naar
faxnummer
Menu Afdrukinstellingen
Om weer te geven: Selecteer op het bedieningspaneel van het apparaat het menu Beheer en
selecteer vervolgens het menu Afdrukinstellingen.
In de volgende tabel zijn de items met een sterretje (*) de standaardinstellingen.
Tabel 2-7 Menu Afdrukinstellingen
Eerste niveau Tweede niveau Waarden
Handmatige invoer Ingeschakeld
Uitgeschakeld*
Lettertype Courier Standaard*
Donker
A4 breed Ingeschakeld
Uitgeschakeld*
PS-fouten afdrukken Ingeschakeld
Uitgeschakeld*
NLWW
Menu Beheer
33
Tabel 2-7 Menu Afdrukinstellingen (vervolg)
Eerste niveau Tweede niveau Waarden
PDF-fouten afdrukken Ingeschakeld
Uitgeschakeld*
Personality Auto*
PCL
POSTSCRIPT
PDF
PCL Paginalengte Bereik: 5 – 128
Standaard = 60
Afdrukstand Staand*
Liggend
Bron lettertype Intern*
Kaartsleuf 1
Kaartsleuf <X>
EIO <X>-schijf
USB
Lettertypenummer Bereik: 0 – 999
Standaard = 0
Pitch lettertype Bereik: 0.44 – 99.99
Standaard = 10
Puntgrootte lettertype Bereik: 4,00 – 999,75
Standaard = 12,00
Symbolenset Selecteer uit een lijst met symbolensets.
CR aan LF toevoegen Nee*
Ja
Blanco pagina's onderdrukken Nee*
Ja
Toewijzing mediabron Standaard*
Klassiek
34 Hoofdstuk 2 Menu's van het bedieningspaneel NLWW
Menu Afdrukopties
Om weer te geven: Selecteer op het bedieningspaneel van het apparaat het menu Beheer en
selecteer vervolgens het menu Afdrukopties.
In de volgende tabel zijn de items met een sterretje (*) de standaardinstellingen.
Tabel 2-8 Menu Afdrukopties
Eerste niveau Tweede niveau Waarden
Aantal kopieën
Standaard papierformaat Selecteer uit een lijst van door het apparaat
ondersteunde formaten.
Standaard aangepast papierformaat X-afmeting
Y-afmeting
Inches gebruiken
Millimeters gebruiken
Uitvoerbak
Zijden Enkelzijdig*
Dubbelzijdig
Dubbelzijdig formaat Boekstijl*
Omslagstijl
Rand-tot-rand negeren inschakelen Ingeschakeld
Uitgeschakeld*
Menu Weergave-instellingen
Om weer te geven: Selecteer op het bedieningspaneel van het apparaat het menu Beheer en
selecteer vervolgens het menu Weergave-instellingen.
In de volgende tabel zijn de items met een sterretje (*) de standaardinstellingen.
Tabel 2-9 Menu Weergave-instellingen
Eerste niveau Tweede niveau Waarden
Toetsgeluid Aan*
Uit
Taalinstellingen Taal Selecteer uit een lijst door het apparaat
ondersteunde talen.
Toetsenbordindeling Elke taal heeft een standaard toetsenbordlay-
out. Om deze te veranderen, kiest u uit een
lijst van lay-outs.
NLWW
Menu Beheer
35
Tabel 2-9 Menu Weergave-instellingen (vervolg)
Eerste niveau Tweede niveau Waarden
Knop Netwerkadres Weergeven
Verbergen
Sluimermodus Uitgeschakeld
Sluimervertraging gebruiken*
Sluimerschema gebruiken
Energiebesparing/wachttijd optimaliseren
Time-out inactief Bereik: 10 – 300 seconden
Standaard = 60 seconden
Wisbare waarschuwingen Aan
Taak*
Gebeurtenissen waarbij printer kan
doorgaan
Automatisch doorgaan (10 seconden)*
Druk op OK om door te gaan
36 Hoofdstuk 2 Menu's van het bedieningspaneel NLWW
Menu Benodigdheden beheren
Om weer te geven: Selecteer op het bedieningspaneel van het apparaat het menu Beheer en
selecteer vervolgens het menu Benodigdheden beheren.
In de volgende tabel zijn de items met een sterretje (*) de standaardinstellingen.
Tabel 2-10 Menu Benodigdheden beheren
Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau Waarden
Status benodigdheden Afdrukken
Beeld
Instellingen
benodigdheden
Zwarte printcassette Instellingen Vrijwel leeg Stoppen
Vragen om door te gaan*
Doorgaan
Drempelinstellingen voor
bijna leeg
1-100%
Standaard = 10%
Kleurenprintcass Instellingen Vrijwel leeg Stoppen
Vragen om door te gaan*
Doorgaan
Drempelinstellingen voor
bijna leeg
Cyaan cartridge
Magenta cartridge
Gele cartridge
1-100%
Standaard = 10%
Fuserkit Instellingen Vrijwel leeg Stoppen
Vragen om door te gaan*
Doorgaan
Drempelinstellingen voor
bijna leeg
1-100%
Standaard = 10%
Transferkit Instellingen Vrijwel leeg Stoppen
Vragen om door te gaan*
Doorgaan
Drempelinstellingen voor
bijna leeg
1-100%
Standaard = 10%
Documentinvoerkit Instellingen Vrijwel leeg Stoppen
Vragen om door te gaan*
Doorgaan
NLWW
Menu Beheer
37
Tabel 2-10 Menu Benodigdheden beheren (vervolg)
Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau Waarden
Drempelinstellingen voor
bijna leeg
1-100%
Standaard = 10%
Tonerafvaleenheid Instellingen Vrijwel leeg Stoppen*
Vragen om door te gaan
Doorgaan
Kleur/zwart gem. Auto*
Merendeels
kleurenpagina’s
Merendeels zwarte
pagina’s
Berichten over
benodigdheden
Bericht bij bijna leeg Aan*
Uit
Nieuwe benodigdheden nieuwe documentinvoerkit Nee
Ja
Menu Laden beheren
Om weer te geven: Selecteer op het bedieningspaneel van het apparaat het menu Beheer en
selecteer vervolgens het menu Laden beheren.
In de volgende tabel zijn de items met een sterretje (*) de standaardinstellingen.
Tabel 2-11 Menu Laden beheren
Eerste niveau Waarden
Opgegeven lade gebruiken Exclusief*
Eerste
Prompt handmatige invoer Altijd*
Tenzij geladen
Prompt voor formaat/soort Weergeven*
Niet weergeven
Andere lade gebruiken Ingeschakeld*
Uitgeschakeld
Alternatieve briefhoofdmodus Uitgeschakeld*
Ingeschakeld
38 Hoofdstuk 2 Menu's van het bedieningspaneel NLWW
Tabel 2-11 Menu Laden beheren (vervolg)
Eerste niveau Waarden
Blanco pagina's Auto*
Ja
Beeldrotatie Standaard
Alternatief
A4/Letter negeren Ja*
Nee
Menu Instellingen nietmachine/stapelaar
Om weer te geven: Selecteer op het bedieningspaneel van het apparaat het menu Beheer en
selecteer vervolgens het menu Instellingen nietmachine/stapelaar.
In de volgende tabel zijn de items met een sterretje (*) de standaardinstellingen.
Tabel 2-12 Menu Instellingen nietmachine/stapelaar
Eerste niveau Waarden
Werkstand Postbus
Stapelaar
Functiescheiding
Nieten Geen
Links- of rechtsboven
Linksboven
Rechtsboven
Nietjes vrijwel op Doorgaan
Stoppen
Menu Netwerkinstellingen
Om weer te geven: Selecteer op het bedieningspaneel van het apparaat het menu Beheer en
selecteer vervolgens het menu Netwerkinstellingen.
In de volgende tabel zijn de items met een sterretje (*) de standaardinstellingen.
NLWW
Menu Beheer
39
Tabel 2-13 Menu Netwerkinstellingen
Eerste niveau Waarden
I/O-time-out Bereik: 5 – 300 sec
Standaard = 15
Menu Geïntegreerde Jetdirect
Menu EIO <X> Jetdirect
Zie de onderstaande tabel voor details. Deze menu´s hebben
dezelfde structuur. Als er een extra HP Jetdirect netwerkkaart is
aangesloten op de EIO-sleuf zijn beide menu´s beschikbaar.
Tabel 2-14 Menu Geïntegreerde Jetdirect/Menu EIO <X> Jetdirect
Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau Waarden
Informatie Bev. pagina afdrukken Ja
Nee*
TCP/IP Inschakelen Aan*
Uit
Hostnaam
IPV4-instellingen Configuratiemethode Bootp
DHCP*
Automatische IP
Handmatig
Handmatige instellingen
OPMERKING: Dit
menu is alleen
beschikbaar als de optie
Handmatig selecteert in
het menu
Configuratiemethode.
IP-adres Voer het adres in.
Subnetmasker Voer het adres in.
Standaardgateway Voer het adres in.
Standaard-IP Automatische IP*
Verouderd
DHCP-versie Nee*
Ja
DHCP vernieuwen Nee*
Ja
Primaire DNS
Secundaire DNS
40 Hoofdstuk 2 Menu's van het bedieningspaneel NLWW
Tabel 2-14 Menu Geïntegreerde Jetdirect/Menu EIO <X> Jetdirect (vervolg)
Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau Waarden
IPv6-instellingen Inschakelen Uit
Aan*
Adres Handmatige instellingen Inschakelen
Adres
DHCPv6-beleid Ingestelde router
Router niet beschikbaar*
Altijd
Primaire DNS
Secundaire DNS
Beveilig Beveiligd web HTTPS vereist*
HTTPS Optioneel
IPSEC Behouden
Uitschakelen*
802.1X Terugzetten
Behouden*
Beveiliging opnieuw
instellen
Ja
Nee*
Diagnostiek Geïntegreerde tests LAN HW-test Ja
Nee*
HTTP-test Ja
Nee*
SNMP-test Ja
Nee*
Gegevenspadtest Ja
Nee*
Alle tests selecteren Ja
Nee*
Uitvoeringstijd [M] Bereik: 1 – 60 uur
Standaard = 1 uur
NLWW
Menu Beheer
41
Tabel 2-14 Menu Geïntegreerde Jetdirect/Menu EIO <X> Jetdirect (vervolg)
Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau Waarden
Uitvoeren Nee*
Ja
Verbindingssnelh. Auto*
10T Half
10T Vol
100TX Half
100TX Vol
Menu Probleemoplossing
Om weer te geven: Selecteer op het bedieningspaneel van het apparaat het menu Beheer en
selecteer vervolgens het menu Probleemoplossing.
In de volgende tabel zijn de items met een sterretje (*) de standaardinstellingen.
Tabel 2-15 Menu Probleemoplossing
Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau Waarden
Gebeurtenislogboek Beeld*
Afdrukken
Pagina Papierbaan Beeld*
Afdrukken
Fax Fax T.30-opsporing T.30-rapport afdrukken Wanneer rapport
afdrukken
Afdrukken
Nooit automatisch
afdrukken*
Afdrukken na elke fax
Alleen afdrukken na
faxverzendtaken
Na elke faxfout afdrukken
Alleen afdrukken na
faxverzendfouten
Alleen afdrukken na
faxontvangstfouten
Opslaan
Fax V.34 Normaal*
Uit
42 Hoofdstuk 2 Menu's van het bedieningspaneel NLWW
Tabel 2-15 Menu Probleemoplossing (vervolg)
Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau Waarden
Modus faxluidspreker Normaal*
Diagnose
Kwaliteitpagina's
afdrukken
Pagina's
probleemoplossing
afdrukkwaliteit
Afdrukken
Diagnostische pagina Afdrukken
Kleurbandtest afdrukken, testpagina Afdrukken
Aantal Bereik: 1 – 30
Diagnostische tests Cartridgecontrole
uitschakelen
Sensoren papierbaan Selecteer uit een lijst van
de apparaatsensoren.
Papierbaantest Testpagina Afdrukken
Bron Selecteer uit een lijst van
beschikbare laden.
Bestemming Selecteer uit een lijst van
beschikbare bakken.
Duplex Uit*
Aan
Aantal 1*
10
50
100
500
Stapelen Uit
Aan
handmatige sensortest Selecteer uit een lijst van
beschikbare onderdelen.
Handmatige sensortest
lade/bak
Selecteer uit een lijst van
beschikbare onderdelen.
Onderdelentest Selecteer uit een lijst van
beschikbare onderdelen.
Test afdrukken/stoppen Bereik: 0 – 60.000
Scannertests Selecteer uit een lijst van
beschikbare onderdelen.
NLWW
Menu Beheer
43
Tabel 2-15 Menu Probleemoplossing (vervolg)
Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau Waarden
Bedieningspaneel LED's
Weergeven
Knoppen
Touchscreen
Diagnostische gegevens
ophalen
Gegevensbestand van
apparaat maken
Zip-bestand met
foutopsporingsinformatie
maken
Crashdump-bestanden
toevoegen
Foutopsporingsinformatie
opschonen
Verzenden naar e-mail
Exporteren naar USB
44 Hoofdstuk 2 Menu's van het bedieningspaneel NLWW
Menu Apparaatonderhoud
Menu Back-up/herstel
Om weer te geven: Selecteer op het bedieningspaneel van het apparaat het menu
Apparaatonderhoud en selecteer vervolgens het menu Back-up/herstel.
In de volgende tabel zijn de items met een sterretje (*) de standaardinstellingen.
Tabel 2-16 Menu Back-up/herstel
Eerste niveau Tweede niveau Derde niveau Waarden
Back-up van gegevens maken Geplande back-ups inschakelen Back-uptijd Voer een tijd in
Aantal dagen tussen back-ups Voer het aantal dagen in
Nu back-up maken
Laatste back-up exporteren
Gegevens herstellen Sluit een USB-schijf aan die een
back-upbestand bevat.
Menu Kalibratie/reiniging
Om weer te geven: Selecteer op het bedieningspaneel van het apparaat het menu
Apparaatonderhoud en selecteer vervolgens het menu Kalibratie/reiniging.
In de volgende tabel zijn de items met een sterretje (*) de standaardinstellingen.
Tabel 2-17 Menu Kalibratie/reiniging
Eerste niveau Tweede niveau Waarden
Reinigingsinstellingen Automatisch reinigen Uit*
Aan
Reinigingsinterval
Formaat reinigingspagina
Reinigingspagina Afdrukken
snel kalibreren
volledige kalibratie
Vertraagde kalibratie na inschakelen Ja*
Nee
Kalibratie scanner
NLWW
Menu Apparaatonderhoud
45
Menu USB-firmware-upgrade
Om weer te geven: Selecteer op het bedieningspaneel van het apparaat het menu
Apparaatonderhoud en selecteer vervolgens het menu USB-firmware-upgrade.
Sluit een USB-opslagapparaat met een firmware-upgrade-bundel aan op de USB-poort en volg de
instructies op scherm.
Menu Service
Om weer te geven: Selecteer op het bedieningspaneel van het apparaat het menu
Apparaatonderhoud en selecteer vervolgens het menu Service.
Het menu Service is vergrendeld. U hebt een PIN-code nodig om het te openen. Dit menu is alleen
bestemd voor bevoegde onderhoudstechnici.
46 Hoofdstuk 2 Menu's van het bedieningspaneel NLWW
3 Software voor Windows
●
Ondersteunde besturingssystemen voor Windows
●
Ondersteunde printerdrivers voor Windows
●
Selecteer de juiste printerdriver voor Windows
●
Prioriteit van afdrukinstellingen
●
Instellingen van de printerdriver wijzigen voor Windows
●
Software verwijderen voor Windows
●
Ondersteunde hulpprogramma's voor Windows
●
Software voor andere besturingssystemen
NLWW 47
Ondersteunde besturingssystemen voor Windows
De volgende Windows-besturingssystemen worden door het apparaat ondersteund:
●
Windows XP (32-bits en 64-bits)
●
Windows Server 2003 (32-bits en 64-bits)
●
Windows Server 2008 (32-bits en 64-bits)
●
Windows Vista (32-bits en 64-bits)
●
Windows 7 (32-bits en 64-bits)
48 Hoofdstuk 3 Software voor Windows NLWW
Ondersteunde printerdrivers voor Windows
●
HP PCL 6 (dit is de standaardprinterdriver)
●
Postscript-emulatie HP Universal Print Driver (HP UPD PS)
●
HP PCL 5 Universal Print Driver (HP UPD PCL 5)
●
HP PCL 6 Universal Print Driver (HP UPD PCL 6)
De printerdrivers hebben een online Help met aanwijzingen voor veelvoorkomende afdruktaken en een
beschrijving van de knoppen, selectievakjes en vervolgkeuzelijsten van de printerdriver.
OPMERKING: Zie www.hp.com/go/upd voor meer informatie over de UPD.
NLWW
Ondersteunde printerdrivers voor Windows
49
Selecteer de juiste printerdriver voor Windows
Printerdrivers bieden toegang tot de functies van een product en geven de computer toestemming om
met het product te communiceren (via een printertaal). De volgende printerdrivers zijn beschikbaar op
www.hp.com/go/cljcm4540mfp_software.
HP PCL 6-driver
●
Wordt meegeleverd als de standaarddriver. Deze driver wordt automatisch
geïnstalleerd tenzij u een andere driver selecteert.
●
Aanbevolen voor alle Windows-omgevingen
●
Biedt in het algemeen de beste snelheid, afdrukkwaliteit en ondersteuning voor
apparaatfuncties voor de meeste gebruikers
●
Ontwikkeld om samen te werken met de Windows Graphic Device Interface
(GDI) voor optimale snelheid in Windows-omgevingen
●
Mogelijk niet helemaal compatibel met software van derden of aangepaste
programma’s die zijn gebaseerd op PCL 5
HP UPD PS-driver
●
Aanbevolen voor afdrukken met programma’s van Adobe
®
of met andere
grafisch intensieve software
●
Biedt ondersteuning voor afdrukken via postscript-emulatie en voor postscript
flash-lettertypen
HP UPD PCL 5
●
Aanbevolen voor alle veelvoorkomende afdruktaken op een kantoor
(Windows-omgevingen)
●
Compatibel met eerdere PCL-versies en oudere HP LaserJet-producten
●
De beste keuze voor afdrukken via aangepaste softwareprogramma's of
softwareprogramma's van derden
●
De beste keuze wanneer u in verschillende omgevingen werkt, waarbij het
product dient te worden ingesteld op PCL 5 (UNIX, Linux, mainframe)
●
Ontworpen voor Windows-omgevingen in bedrijven om één driver te bieden
die u voor meerdere printermodellen kunt gebruiken
●
Aanbevolen wanneer u naar meerdere printermodellen kopieert vanaf een
mobiele Windows-computer
HP UPD PCL 6
●
Aanbevolen voor printen in alle Windows-omgevingen
●
Biedt algemeen de beste snelheid, afdrukkwaliteit en printerfunctie-
ondersteuning voor de meeste gebruikers
●
Ontwikkeld voor gebruik met Windows Graphic Device Interface (GDI) voor
de beste snelheid in Windows-omgevingen
●
Is mogelijk niet volledig compatibel met op PCL5 gebaseerde oplossingen van
derden of custom-oplossingen
HP Universal Print Driver (UPD)
De HP Universal Print Driver (UPD) voor Windows is een driver die rechtstreeks toegang biedt tot
vrijwel elk HP LaserJet-product, vanaf elke locatie, zonder afzonderlijke drivers te downloaden. De
50 Hoofdstuk 3 Software voor Windows NLWW
driver is gebaseerd op HP-printdrivertechnologie die zich in het verleden al heeft bewezen. Ook is de
driver grondig getest en gebruikt in combinatie met veel verschillende softwareprogramma's. Het betreft
een krachtige oplossing die gelijkmatig presteert.
De HP UPD communiceert rechtstreeks met elk HP-product, verzamelt configuratiegegevens en past
vervolgens de gebruikersinterface aan om zo de unieke, beschikbare functies van het product weer te
geven. De UPD schakelt automatisch functies in die voor het product beschikbaar zijn. Hierbij kunt u
denken aan dubbelzijdig afdrukken en nieten, zodat u deze functies niet meer handmatig hoeft in te
schakelen.
Ga naar
www.hp.com/go/upd voor meer informatie.
Installatiemodi UPD
Traditionele modus
●
Kies deze modus wanneer u de driver installeert vanaf een cd voor één
computer.
●
Wanneer u de UPD hebt geïnstalleerd vanaf de cd die bij het apparaat werd
geleverd, werkt de UPD net als een traditionele printerdriver. De UPD werkt
met een specifiek apparaat.
●
Als u voor deze modus kiest, moet u de UPD voor elke computer en voor elk
apparaat afzonderlijk installeren.
Dynamische modus
●
Als u voor deze modus kiest, dient u de UPD van internet te downloaden. Zie
www.hp.com/go/upd.
●
In de dynamische modus kunt u volstaan met de installatie van een enkele
driver. U kunt apparaten van HP dan op elke locatie detecteren en daarmee
afdrukken.
●
Gebruik deze modus wanneer u de UPD voor een werkgroep wilt installeren.
NLWW
Selecteer de juiste printerdriver voor Windows
51
Prioriteit van afdrukinstellingen
Wijzigingen die u in de afdrukinstellingen aanbrengt, hebben prioriteit afhankelijk van waar de
wijzigingen zijn aangebracht:
OPMERKING: Namen van opdrachten en dialoogvensters kunnen variëren afhankelijk van het
programma dat u gebruikt.
●
Dialoogvenster Pagina-instelling. Het dialoogvenster wordt geopend wanneer u klikt op
Pagina-instelling of een vergelijkbare opdracht in het menu Bestand van het programma
waarin u werkt. Als u hier wijzigingen aanbrengt, worden alle gewijzigde instellingen ergens
anders teniet gedaan.
●
Dialoogvenster Afdrukken: klik op Afdrukken, Afdrukinstellingen of op een
soortgelijke opdracht in het menu Bestand van het programma waar u in werkt om dit
dialoogvenster te openen. De instellingen die u wijzigt in het dialoogvenster Afdrukken hebben
een lagere prioriteit en hebben meestal geen invloed op de wijzigingen die u hebt aangebracht in
het dialoogvenster Pagina-instelling.
●
Dialoogvenster Printereigenschappen (printerdriver): klik op Eigenschappen in het
dialoogvenster Afdrukken om de printerdriver te openen. Instellingen die u wijzigt in het
dialoogvenster Printereigenschappen hebben meestal geen invloed op instellingen elders in
de afdruksoftware. U kunt de meeste afdrukinstellingen hier wijzigen.
●
Standaardinstellingen in de printerdriver. Met de standaardinstellingen in de printerdriver
worden de instellingen voor alle afdruktaken bepaald, tenzij de instellingen worden gewijzigd in
een van de dialoogvensters Pagina-instelling, Afdrukken en Eigenschappen voor
printer, zoals hierboven beschreven.
●
Instellingen op het bedieningspaneel van de printer. De instellingen die op het
bedieningspaneel worden gewijzigd, hebben een lagere prioriteit dan instellingen die elders
worden gewijzigd.
52 Hoofdstuk 3 Software voor Windows NLWW
Instellingen van de printerdriver wijzigen voor
Windows
De instellingen voor alle afdruktaken wijzigen totdat het
softwareprogramma wordt gesloten
1.
Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken.
2.
Selecteer de driver en klik vervolgens op Eigenschappen of Voorkeuren.
De stappen kunnen variëren. Dit is de meeste voorkomende procedure.
De standaardinstellingen voor alle afdruktaken wijzigen
1.
Windows XP, Windows Server 2003 en Windows Server 2008 (te beginnen
vanuit de standaardweergave van het menu Start): klik op Start en vervolgens op
Printers en faxapparaten.
Windows XP, Windows Server 2003 en Windows Server 2008 (te beginnen
vanuit de klassieke weergave van het menu Start): klik op Start, Instellingen en
vervolgens op Printers.
Windows Vista: klik op Start, Configuratiescherm en vervolgens in de categorie
Hardware en geluiden op Printer.
Windows 7: Klik op Start en klik op Apparaten en printers.
2.
Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de driver en selecteer vervolgens
Voorkeursinstellingen voor afdrukken.
NLWW
Instellingen van de printerdriver wijzigen voor Windows
53
De configuratie-instellingen van het product wijzigen
1.
Windows XP, Windows Server 2003 en Windows Server 2008 (te beginnen
vanuit de standaardweergave van het menu Start): klik op Start en vervolgens op
Printers en faxapparaten.
Windows XP, Windows Server 2003 en Windows Server 2008 (te beginnen
vanuit de klassieke weergave van het menu Start): klik op Start, Instellingen en
vervolgens op Printers.
Windows Vista: klik op Start, Configuratiescherm en vervolgens in de categorie
Hardware en geluiden op Printer.
Windows 7: Klik op Start en klik op Apparaten en printers.
2.
Klik met de rechtermuisknop op het driverpictogram en selecteer Eigenschappen of
Printereigenschappen.
3.
Klik op het tabblad Apparaatinstellingen.
54 Hoofdstuk 3 Software voor Windows NLWW
Software verwijderen voor Windows
Windows XP
1.
Klik op Start, Configuratiescherm en vervolgens op Software.
2.
Zoek en selecteer het product in de lijst.
3.
Klik op de knop Wijzigen/verwijderen om de software te verwijderen.
Windows Vista
1.
Klik op Start, Configuratiescherm en vervolgens op Programma's en onderdelen.
2.
Zoek en selecteer het product in de lijst.
3.
Selecteer de optie Verwijderen/wijzigen.
Windows 7
1.
Klik op Start en Configuratiescherm. Klik vervolgens onder het kopje Programma's op Een
programma verwijderen.
2.
Zoek en selecteer het product in de lijst.
3.
Selecteer de optie Verwijderen.
NLWW
Software verwijderen voor Windows
55
Ondersteunde hulpprogramma's voor Windows
HP Web Jetadmin
HP Web Jetadmin is een eenvoudig softwarehulpmiddel voor het beheer van afdruk- en
beeldbewerkingsapparatuur. Het helpt u het gebruik van het apparaat te optimaliseren, de kosten van
kleurenafdrukken te beheersen, apparaten te beveiligen en het beheer van benodigdheden te
stroomlijnen met configuratie op afstand, proactieve controle, oplossen van beveiligingsproblemen en
rapporten van afdruk- en beeldbewerkingsapparaten.
Ga voor het downloaden van de laatste versie van HP Web Jetadmin en voor de nieuwste lijst met
ondersteunde hostsystemen naar
www.hp.com/go/webjetadmin.
Als het programma op een hostserver is geïnstalleerd, kan een Windows-client met een ondersteunde
webbrowser (zoals Microsoft® Internet Explorer) toegang tot HP Web Jetadmin krijgen door naar de
HP Web Jetadmin-host te navigeren.
geïntegreerde webserver van HP
Het apparaat beschikt over de geïntegreerde webserver van HP, die toegang geeft tot informatie over
product- en netwerkactiviteiten. Deze informatie wordt weergegeven in een webbrowser, zoals
Microsoft Internet Explorer, Netscape Navigator, Apple Safari of Mozilla Firefox.
De geïntegreerde webserver van HP bevindt zich in het product. Hij is niet geladen op een
netwerkserver.
De geïntegreerde webserver van HP biedt een interface voor het product die toegankelijk is voor
iedereen met een standaardwebbrowser en een op het netwerk aangesloten computer. Er is geen
speciale software die moet worden geïnstalleerd en geconfigureerd, maar u moet wel een
ondersteunde webbrowser op de computer hebben. Als u naar de geïntegreerde webserver van HP wilt
gaan, typt u het IP-adres van het product in de adresregel van de browser. (Als u het IP-adres niet weet,
drukt u een configuratiepagina af. Meer informatie over het afdrukken van een configuratiepagina
vindt u in
Informatiepagina´s afdrukken op pagina 278).
Zie
De geïntegreerde webserver van HP gebruiken op pagina 280 voor een volledig overzicht van de
functies van de geïntegreerde webserver van HP.
56 Hoofdstuk 3 Software voor Windows NLWW
Software voor andere besturingssystemen
Besturingssysteem Software
UNIX Ga voor HP-UX- en Solaris-netwerken naar
www.hp.com/go/jetdirectunix_software om
modelscripts te installeren met het HP Jetdirect-printerinstallatieprogramma (HPPI) voor
UNIX.
Ga voor de laatste modelscripts naar
www.hp.com/go/unixmodelscripts.
Linux Ga voor informatie naar
www.hplip.net.
SAP-apparaten Ga voor stuurprogramma´s naar
www.hp.com/go/sap/drivers
Ga voor informatie naar
www.hp.com/go/sap/print
NLWW
Software voor andere besturingssystemen
57
58 Hoofdstuk 3 Software voor Windows NLWW
Software voor Mac
Ondersteunde besturingssystemen voor Mac
De volgende Mac-besturingssystemen worden door het apparaat ondersteund:
●
Mac OS X 10.4, 10.5, 10.6 en hoger
OPMERKING: Voor Mac OS X 10.4 en hoger worden Mac-computers met een PPC- of Intel®
Core™-processor ondersteund.
Ondersteunde printerdrivers voor Mac
Het installatieprogramma voor de HP LaserJet-software bevat onder meer PPD-bestanden (PostScript
®
Printer Description), PDE's (Printer Dialog Extensions) en de HP Utility voor Mac OS X-computers. De
PPD- en PDE-bestanden voor de HP-printer, in combinatie met de geïntegreerde Apple PostScript-
printerdrivers, zorgen voor volledige afdrukfunctionaliteit en toegang tot specifieke HP-printerfuncties.
Software installeren op Mac-besturingssystemen
Software installeren op Mac-computers die rechtstreeks zijn verbonden met
het apparaat
Het apparaat ondersteunt een USB 2.0-aansluiting. Gebruik een USB-kabel van het type A-naar-B. HP
raadt aan een USB-kabel van maximaal 2 m6,5 ft te gebruiken.
1.
Installeer de software vanaf de cd.
2.
Klik op het pictogram van het apparaat en volg de instructies op het scherm.
3.
Klik op de knop Sluiten.
4.
Wanneer u hierom wordt gevraagd, sluit u de USB-kabel aan op het product en de computer.
60 Hoofdstuk 4 Het product gebruiken met Mac NLWW
5.
Ga als volgt te werk om de software van het apparaat zodanig te configureren dat de
geïnstalleerde accessoires worden herkend:
Mac OS X 10.4
1.
Klik in het menu Apple
op het menu Systeemvoorkeuren en klik
vervolgens op het pictogram Afdrukken en faxen.
2. Klik op de knop Printerinstelling.
3. Klik op het menu Installatiemogelijkheden.
4.
Configureer de geïnstalleerde opties.
Mac OS X 10.5 en 10.6
1.
Klik in het menu Apple
op het menu Systeemvoorkeuren en klik
vervolgens op het pictogram Afdrukken en faxen.
2.
Selecteer het apparaat aan de linkerzijde van het scherm.
3. Klik op de knop Opties en benodigdheden.
4. Klik op het tabblad Driver.
5.
Configureer de geïnstalleerde opties.
OPMERKING: op Mac OS X 10.5 en 10.6 worden de geïnstalleerde opties
tijdens het installatieproces als het goed is automatisch geconfigureerd.
6.
Druk vanuit een willekeurig programma een pagina af om te controleren of de software correct is
geïnstalleerd.
OPMERKING: installeer de software opnieuw als de installatie is mislukt.
Software installeren op Mac-computers in een bekabeld netwerk
Het IP-adres configureren
1.
Zorg ervoor dat het apparaat is ingeschakeld en dat het bericht Klaar wordt weergegeven op het
bedieningspaneel.
2.
Sluit het apparaat met de netwerkkabel aan op het netwerk.
NLWW
Software voor Mac
61
3.
Wacht 60 seconden voor u doorgaat. In deze minuut wordt het apparaat herkend door het
netwerk en wordt er een IP-adres of hostnaam aan het apparaat toegewezen.
4.
Raak de knop Netwerkadres op het bedieningspaneel aan om het IP-adres of de hostnaam van
het apparaat te bepalen.
Als de knop Netwerkadres niet zichtbaar is, kunt u het IP-adres of de hostnaam opzoeken door
een configuratiepagina af te drukken.
a.
Raak op het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
b.
Open de volgende menu's:
●
Rapporten
●
Configuratie-/statuspagina's
●
Configuratiepagina
c.
Raak de knop Beeld aan om de informatie op het bedieningspaneel te bekijken of raak de
knop Afdrukken aan om de pagina’s af te drukken.
d.
Zoek het IP-adres op de pagina Jetdirect.
5.
IPv4: als het IP-adres 0.0.0.0, 192.0.0.192 of 169.254.x.x is, moet u het handmatig
configureren. Als het IP-adres anders is, is de configuratie gelukt.
IPv6: als het IP-adres begint met 'fe80:', kan het apparaat als het goed is afdrukken. Anders
moet u het IP-adres handmatig configureren.
De software installeren
1.
Sluit alle programma's op de computer af.
2.
Installeer de software vanaf de cd.
3.
Klik op het pictogram van het apparaat en volg de instructies op het scherm.
4.
Klik op de knop Sluiten als de installatie is voltooid.
62 Hoofdstuk 4 Het product gebruiken met Mac NLWW
5.
Open het menu Apple
op de computer en klik op het menu Systeemvoorkeuren en op het
pictogram Afdrukken en faxen.
6.
Klik op het plusje (+).
Mac OS X maakt standaard gebruik van Bonjour om de printerdriver te vinden en het apparaat
aan het pop-upmenu met printers toe te voegen. Deze methode werkt meestal het best. Als Mac
OS X de HP printerdriver niet kan vinden, wordt er een foutbericht weergegeven. Installeer de
software opnieuw.
Als u het apparaat op een groot netwerk aansluit, moet u hiervoor mogelijk IP-afdrukken
gebruiken in plaats van Bonjour. Ga als volgt te werk:
a.
Klik op de knop IP.
b.
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Protocol de optie HP Jetdirect - socket. Voer het IP-
adres of de hostnaam van het apparaat in. Selecteer het apparaatmodel in de
vervolgkeuzelijst Druk af via als er nog geen apparaat is geselecteerd.
7.
Ga als volgt te werk om het apparaat zodanig te configureren dat de geïnstalleerde accessoires
worden herkend:
Mac OS X 10.4
1.
Klik in het menu Apple
op het menu Systeemvoorkeuren en klik
vervolgens op het pictogram Afdrukken en faxen.
2. Klik op de knop Printerinstelling.
3. Klik op het menu Installatiemogelijkheden.
4.
Configureer de geïnstalleerde opties.
Mac OS X 10.5 en 10.6
1.
Klik in het menu Apple
op het menu Systeemvoorkeuren en klik
vervolgens op het pictogram Afdrukken en faxen.
2.
Selecteer het apparaat aan de linkerzijde van het scherm.
3. Klik op de knop Opties en benodigdheden.
4. Klik op het tabblad Driver.
5.
Configureer de geïnstalleerde opties.
OPMERKING: in Mac OS X 10.5 en 10.6 worden de geïnstalleerde opties
tijdens het installatieproces als het goed is automatisch geconfigureerd.
8.
Druk vanuit een willekeurig programma een pagina af om te controleren of de software correct is
geïnstalleerd.
Software verwijderen uit Mac-besturingssystemen
U moet beschikken over beheerdersrechten om de software te verwijderen.
1.
Open Systeemvoorkeuren.
2.
Selecteer Afdrukken en faxen.
NLWW
Software voor Mac
63
3.
Markeer het product.
4.
Klik op het minsymbool (-).
5.
Verwijder zo nodig de afdrukwachtrij.
6.
Verwijder het GZ-bestand uit de volgende map op de vaste schijf:
●
Mac OS X 10.4: Bibliotheek/Printers/PPDs/Contents/Resources/<taal>.lproj, waarbij <taal>
staat voor de tweeletterige taalcode voor de taal die u gebruikt.
●
Mac OS X 10.5 en 10.6: Bibliotheek/Printers/PPDs/Contents/Resources
64 Hoofdstuk 4 Het product gebruiken met Mac NLWW
Prioriteit voor afdrukinstellingen voor Mac
Wijzigingen die u in de afdrukinstellingen aanbrengt, hebben prioriteit afhankelijk van waar de
wijzigingen zijn aangebracht:
OPMERKING: Namen van opdrachten en dialoogvensters kunnen variëren afhankelijk van het
programma dat u gebruikt.
●
Dialoogvenster Pagina-instelling: klik op Pagina-instelling of op een vergelijkbare
opdracht op het menu Archief van het programma waarin u werkt om dit dialoogvenster te
openen. Instellingen die u hier wijzigt, kunnen instellingen die u ergens anders hebt gewijzigd
vervangen.
●
Dialoogvenster Afdrukken. Het dialoogvenster wordt geopend wanneer u klikt op
Afdrukken, Afdrukinstelling of een vergelijkbare opdracht in het menu Bestand van het
programma waarin u werkt. Instellingen die in het dialoogvenster Afdrukken worden gewijzigd
hebben een lagere prioriteit en doen wijzigingen in het dialoogvenster Pagina-instelling niet
teniet.
●
Standaardinstellingen in de printerdriver. Met de standaardinstellingen in de printerdriver
worden de instellingen voor alle afdruktaken bepaald, tenzij de instellingen worden gewijzigd in
een van de dialoogvensters Pagina-instelling, Afdrukken en Eigenschappen voor
printer, zoals hierboven beschreven.
●
Instellingen op het bedieningspaneel van de printer. De instellingen die op het
bedieningspaneel worden gewijzigd, hebben een lagere prioriteit dan instellingen die elders
worden gewijzigd.
NLWW
Software voor Mac
65
Instellingen van de printerdriver wijzigen voor Mac
De instellingen voor alle
afdruktaken wijzigen totdat het
softwareprogramma wordt
gesloten
De standaardinstellingen voor
alle afdruktaken wijzigen
De configuratie-instellingen van
het product wijzigen
1. Klik in het menu Bestand op de
knop Afdrukken.
2.
Wijzig de gewenste instellingen in
de verschillende menu's.
1. Klik in het menu Bestand op de
knop Afdrukken.
2.
Wijzig de gewenste instellingen in
de verschillende menu's.
3.
Klik in het menu
Voorinstellingen op de optie
Opslaan als... en typ een naam
voor de voorinstelling.
Deze instellingen worden in het menu
Voorinstellingen opgeslagen. Als u
de nieuwe instellingen wilt gebruiken,
moet u de opgeslagen voorinstelling
selecteren wanneer u een programma
opent en wilt afdrukken.
Mac OS X 10.4
1.
Klik in het menu Apple
op het
menu Systeemvoorkeuren en
klik vervolgens op het pictogram
Afdrukken en faxen.
2.
Klik op de knop
Printerinstelling.
3.
Klik op het menu
Installatiemogelijkheden.
4.
Configureer de geïnstalleerde
opties.
Mac OS X 10.5 en 10.6
1.
Klik in het menu Apple
op het
menu Systeemvoorkeuren en
klik vervolgens op het pictogram
Afdrukken en faxen.
2.
Selecteer het apparaat aan de
linkerzijde van het scherm.
3. Klik op de knop Opties en
benodigdheden.
4. Klik op het tabblad Driver.
5.
Configureer de geïnstalleerde
opties.
66 Hoofdstuk 4 Het product gebruiken met Mac NLWW
Software voor Mac-computers
HP Utility voor Mac
Gebruik de HP Utility om productfuncties in te stellen die niet beschikbaar zijn in de printerdriver.
U kunt gebruikmaken van de HP Utility als het product beschikt over een USB-kabel (Universal Serial
Bus) of als het is aangesloten op een TCP/IP-netwerk.
De HP Printer Utility openen
Mac OS X 10.4
1. Open de Finder, klik achtereenvolgens op Programma's en
Hulpprogramma's en dubbelklik op Printerconfiguratie.
2.
Selecteer het product dat u wilt configureren en klik vervolgens op
Hulpprogramma.
Mac OS X 10.5 en 10.6
1. Klik in het menu Printerkiezer op Printer Utility.
-of-
Klik in de Wachtrij op het pictogram Hulpprogramma.
Functies van HP Utility
Het HP hulpprogramma bestaat uit pagina´s die u kunt openen door in de lijst Configuratie-
instellingen te klikken. In de volgende tabel staat beschreven welke taken u kunt uitvoeren vanuit
deze pagina´s. Klik boven aan elke pagina op de koppeling HP ondersteuning om te gaan naar
technische ondersteuning, online bestellen van benodigdheden, online registratie en informatie over
hergebruik en terugsturen.
Menu Item Omschrijving
Informatie en
ondersteuning
Status
benodigdheden
Geeft de status van de apparaatbenodigdheden weer en bevat
koppelingen om online benodigdheden te bestellen.
Apparaatgegevens
Geeft informatie weer over het huidige geselecteerde apparaat.
Kleurgebruik
Geeft het totaal aantal afgedrukte pagina's weer, het aantal in kleur
afgedrukte pagina's en het aantal volledig in zwart-wit afgedrukte
pagina's.
Bestand uploaden
Brengt bestanden over van de computer naar het apparaat.
Lettertypen uploaden
Brengt lettertypebestanden over van de computer naar het apparaat.
Firmware bijwerken
Zet een updatebestand voor firmware over naar het apparaat.
Opdrachten
Stuurt speciale teken- of afdrukcommando´s naar het apparaat na de
afdruktaak.
Printerinstellingen Configuratie van
laden
Hiermee wijzigt u de standaardlade-instellingen.
NLWW
Software voor Mac
67
Menu Item Omschrijving
Duplexmodus
Hiermee schakelt u de modus voor automatisch dubbelzijdig
afdrukken in.
Opgeslagen taken
Beheert afdruktaken die zijn opgeslagen op de harde schijf van het
apparaat.
E-
mailwaarschuwingen
Hiermee configureert u het apparaat voor het verzenden van e-
mailmeldingen bij bepaalde gebeurtenissen.
Netwerkinstellingen
Hiermee configureert u de netwerkinstellingen, zoals de IPv4- en IPv6-
instellingen.
Beheer van
benodigdheden
Hiermee configureert u wat het product moet doen wanneer
benodigdheden het einde van de geschatte levensduur naderen.
Kleur beperken
Hiermee configureert u beperkingen voor kleurenafdrukken voor
specifieke gebruikers en softwareprogramma's.
OPMERKING: Deze optie is alleen beschikbaar nadat u in het
menu Weergave de optie Toon geavanceerde opties hebt
geselecteerd.
Directs Ports
beveiligen
Hiermee schakelt u afdrukken via USB-poorten of parallelle poorten
uit.
Aanvullende
instellingen
Biedt toegang tot de geïntegreerde webserver van HP.
Ondersteunde hulpprogramma's voor Mac
Geïntegreerde webserver van HP
Dit product is uitgerust met de geïntegreerde webserver van HP, die toegang geeft tot informatie over
de activiteiten van het product en het netwerk. Vanuit het HP hulpprogramma naar de geïntegreerde
webserver van HP gaan. Open het menu Printerinstellingen en selecteer vervolgens de optie
Aanvullende instellingen.
68 Hoofdstuk 4 Het product gebruiken met Mac NLWW
Afdrukken met Mac
Een afdruktaak annuleren op de Mac
1.
Als de afdruktaak al wordt afgedrukt, voert u de volgende stappen uit om de taak te annuleren:
a.
Druk op de knop Stoppen
op het bedieningspaneel van het apparaat.
b.
Raak in de lijst op het aanraakscherm de afdruktaak aan die u wilt verwijderen. Raak
vervolgens de knop Taak annuleren aan.
c.
Het apparaat vraagt u de verwijdering te bevestigen. Raak de knop Ja aan.
2.
U kunt ook een afdruktaak annuleren vanuit een softwareprogramma of een afdrukwachtrij.
●
Softwareprogramma: doorgaans wordt er korte tijd een dialoogvenster op het scherm
weergegeven waarin u de afdruktaak kunt annuleren.
●
Mac-afdrukwachtrij: Open de afdrukwachtrij door te dubbelklikken op het pictogram
van het apparaat in het Dock. Selecteer de afdruktaak en klik vervolgens op Verwijder.
Het papierformaat en de papiersoort wijzigen met Mac
1.
Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op de optie Afdrukken.
2.
Klik in het menu Exemplaren & pagina's op de knop Pagina-instelling.
3.
Selecteer een formaat in de vervolgkeuzelijst Papierformaat en klik op de knop OK.
4.
Open het menu Afwerking. (Mac OS X 10.5 en 10.6)
5.
Selecteer een soort in de vervolgkeuzelijst Soort afdrukmateriaal.
6.
Klik op de knop Afdrukken.
Voorinstellingen voor afdrukken maken op de Mac
Gebruik voorinstellingen voor afdrukken om de huidige instellingen van de printerdriver op te slaan,
zodat u deze later opnieuw kunt gebruiken.
Een voorinstelling voor afdrukken maken
1.
Klik in het menu Bestand op de optie Afdrukken.
2.
Selecteer de driver.
3.
Selecteer de afdrukinstellingen die u wilt opslaan zodat u deze opnieuw kunt gebruiken.
4.
Klik in het menu Voorinstellingen op de optie Opslaan als... en typ een naam voor de
voorinstelling.
5.
Klik op de knop OK.
NLWW
Afdrukken met Mac
69
Voorinstellingen voor afdrukken gebruiken
1.
Klik in het menu Bestand op de optie Afdrukken.
2.
Selecteer de driver.
3.
Selecteer in het menu Voorinstellingen de voorinstelling voor afdrukken.
OPMERKING: Selecteer de optie Standaard om de standaardinstellingen van de printerdriver te
gebruiken.
Het documentformaat wijzigen of een aangepast papierformaat
afdrukken op de Mac
Mac OS X 10.4, 10.5 en 10.6 1. Klik in het menu Bestand op de optie Pagina-instelling.
2.
Selecteer het product en selecteer de juiste instellingen voor de optie
Papierformaat en Afdrukrichting.
Mac OS X 10.5 en 10.6
Gebruik een van deze methoden.
1. Klik in het menu Bestand op de optie Afdrukken.
2. Klik op de knop Pagina-instelling.
3.
Selecteer het product en selecteer de juiste instellingen voor de optie
Papierformaat en Afdrukrichting.
1. Klik in het menu Bestand op de optie Afdrukken.
2. Open het menu Papierverwerking.
3. Klik in het gebied Doelpapierformaat op het vak Aanpassen aan
papierformaat en selecteer het formaat in de vervolgkeuzelijst.
Een voorbeeld afdrukken op de Mac
1.
Klik in het menu Bestand op de optie Afdrukken.
2.
Selecteer de driver.
3.
Open het menu Voorblad en selecteer waar u het voorblad wilt afdrukken. Klik op de knop
Vóór document of Achter document.
4.
Selecteer in het menu Type voorblad het bericht dat u op het voorblad wilt afdrukken.
OPMERKING: Selecteer de optie Standaard in het menu Type voorblad als u een leeg
voorblad wilt afdrukken.
Watermerken gebruiken op de Mac
1.
Klik in het menu Bestand op de optie Afdrukken.
2.
Open het menu Watermerken.
70 Hoofdstuk 4 Het product gebruiken met Mac NLWW
3.
Selecteer in het menu Modus het soort watermerk dat u wilt gebruiken. Selecteer de optie
Watermerk als u een halftransparant bericht wilt afdrukken. Selecteer de optie Overlay als u
een bericht wilt afdrukken dat niet transparant is.
4.
Selecteer in het menu Pagina's of u het watermerk wilt afdrukken op alle pagina's of alleen op
de eerste pagina.
5.
Selecteer in het menu Tekst een van de standaardberichten of selecteer de optie Aangepast en
typ in het vak een nieuw bericht.
6.
Selecteer opties voor de overige instellingen.
Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken in Mac
1.
Klik in het menu Bestand op de optie Afdrukken.
2.
Selecteer de driver.
3.
Open het menu Lay-out.
4.
Selecteer in het menu Pagina's per vel het aantal pagina's dat u per vel wilt afdrukken (1, 2,
4, 6, 9 of 16).
5.
Selecteer in het gebied Lay-outrichting de volgorde en positie van de pagina's op het vel.
6.
Selecteer in het menu Randen het soort rand dat u rond elke pagina op het vel wilt afdrukken.
Afdrukken op beide zijden van het papier (duplex) in Mac
1.
Plaats voldoende papier in een van de laden om de taak te kunnen afdrukken.
2.
Klik in het menu Bestand op de optie Afdrukken.
3.
Open het menu Lay-out.
4.
Selecteer in het menu Tweezijdig een bindoptie.
NLWW
Afdrukken met Mac
71
Taken opslaan op Mac
U kunt taken op het apparaat opslaan, zodat u ze op een willekeurig tijdstip kunt afdrukken. U kunt
opgeslagen taken delen met andere gebruikers of deze privé maken.
1.
Klik in het menu Bestand op de optie Afdrukken.
2.
Open het menu Taakopslag.
3.
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Modus Taakopslag het type opgeslagen taak.
●
Controleren en vasthouden: Deze functie biedt een snelle methode om één exemplaar
van een taak af te drukken en te controleren en vervolgens meerdere exemplaren af te
drukken.
●
Persoonlijke taak: Wanneer u een taak naar het product verzendt, wordt de taak pas
afgedrukt nadat u deze hebt aangevraagd via het bedieningspaneel van het product. Als u
een pincode aan de taak toewijst, moet u de vereiste pincode in het bedieningspaneel
opgeven.
●
Snelkopie: als de optionele harde schijf in het apparaat is geïnstalleerd, kunt u het
opgegeven aantal exemplaren van een taak afdrukken en die taak vervolgens opslaan op de
optionele harde schijf. Als u de taak opslaat, kunt u later meer exemplaren van de taak
afdrukken.
●
Opgeslagen taak: als de optionele harde schijf in het apparaat is geïnstalleerd, kunt u
taken zoals personeelsformulieren, urenregistraties of agenda's opslaan op het apparaat en
andere gebruikers toestaan de taak op elk gewenst moment af te drukken. Opgeslagen taken
kunnen worden beveiligd met een pincode.
4.
Als u een aangepaste gebruikersnaam of taaknaam wilt gebruiken, klikt u op de knop
Aangepast en voert u de gebruikersnaam of taaknaam in.
Selecteer welke optie u wilt gebruiken als er al een andere taak bestaat met dezelfde naam.
Taaknaam + (1-99) gebruiken
Voeg een uniek nummer toe aan het einde van de taaknaam.
Bestaand bestand vervangen
Overschrijf de bestaande opgeslagen taak met de nieuwe taak.
5.
Als u de optie Opgeslagen taak of Persoonlijke taak hebt geselecteerd in stap 3, kunt u de
taak beveiligen met een pincode. Voer in het veld PIN voor afdrukken een getal van vier
cijfers in. Als anderen proberen deze taak af te drukken, wordt hen gevraagd deze pincode in te
voeren.
De kleuropties instellen op de Mac
Gebruik het menu Kleuropties of Kwaliteit/kleuropties om te regelen hoe kleuren worden
geïnterpreteerd en afgedrukt vanuit softwareprogramma's.
1.
Klik in het menu Bestand op de optie Afdrukken.
2.
Selecteer de driver.
72 Hoofdstuk 4 Het product gebruiken met Mac NLWW
3.
Open het menu Kleuropties of Kwaliteit/kleuropties.
4.
Selecteer het goede tabblad en pas de instelling aan.
NLWW
Afdrukken met Mac
73
Aansluiten op USB
Het apparaat ondersteunt een USB 2.0-aansluiting. Gebruik een USB-kabel van het type A-naar-B. HP
raadt aan een USB-kabel van maximaal 2 m6,5 ft te gebruiken.
VOORZICHTIG: Sluit de USB-kabel pas aan als hierom wordt gevraagd.
Cd-installatie
1.
Sluit alle geopende programma's op de computer af.
2.
Installeer de software vanaf de cd en volg de instructies op het scherm.
3.
Selecteer wanneer u daarom wordt gevraagd de optie Rechtstreeks verbinding maken
met deze computer via een USB-kabel en klik vervolgens op de knop Volgende.
4.
Wanneer u hierom wordt gevraagd, sluit u de USB-kabel aan op het product en de computer.
5.
Klik aan het eind van de installatie op de knop Voltooien of klik op de knop Meer opties om
meer software te installeren.
6.
In het scherm Meer opties kunt u ervoor kiezen meer software te installeren. U kunt ook op de
knop Afsluiten klikken.
7.
Druk vanuit een willekeurig programma een pagina af om te controleren of de software correct is
geïnstalleerd.
OPMERKING: installeer de software opnieuw als de installatie is mislukt.
NLWW
Aansluiten op USB
77
Aansluiten op een netwerk
U kunt netwerkparameters configureren vanaf het bedieningspaneel, de geïntegreerde webserver van
HP of, voor de meeste netwerken, vanuit de software HP Web Jetadmin.
OPMERKING: de software HP Web Jetadmin wordt niet ondersteund door Mac OS X-
besturingssystemen.
Zie de Handleiding voor de geïntegreerde HP Jetdirect-afdrukserver voor een volledige lijst met
ondersteunde netwerken en voor aanwijzingen voor het configureren van netwerkparameters via de
software. De handleiding wordt geleverd bij apparaten waarin een geïntegreerde HP Jetdirect-
afdrukserver is geïnstalleerd.
Ondersteunde netwerkprotocollen
Tabel 5-1 Ondersteunde netwerkprotocollen
Netwerktype Ondersteunde protocollen
TCP/IP IPv4 en IPv6 netwerken
●
Apple Bonjour
●
Simple Network Management Protocol (SNMP) v1, v2, en v3
●
Hyper Text Transfer Protocol (HTTP)
●
Secure HTTP (HTTPS)
●
File Transfer Protocol (FTP)
●
Port 9100
●
Line printer daemon (LPD)
●
Internet Printing Protocol (IPP)
●
Secure IPP
●
Web Services Dynamic Discovery (WS Discovery)
●
IPsec/Firewall
Alleen TCP/IP IPv4 netwerken
●
Auto-IP
●
Service Location Protocol (SLP)
●
Trivial File Transfer Protocol (TFTP)
●
Telnet
●
Internet Group Management Protocol (IGMP) v2
●
Bootstrap Protocol (BOOTP)/DHCP
●
Windows Internet Name Service (WINS)
●
IP Direct Mode
●
WS Print
78 Hoofdstuk 5 Het product aansluiten NLWW
Tabel 5-1 Ondersteunde netwerkprotocollen (vervolg)
Netwerktype Ondersteunde protocollen
Alleen TCP/IP IPv6 netwerken
●
Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP) v6
●
Multicast Listener Discovery Protocol (MLD) v1
●
Internet Control Message Protocol (ICMP) v6
Overige ondersteunde
netwerkprotocollen
●
Internetwork Packet Exchange/Sequenced Packet Exchange (IPX/SPX)
●
AppleTalk
●
NetWare Directory Services (NDS)
●
Bindery
●
Novell Distributed Print Services (NDPS)
●
iPrint
Tabel 5-2 Geavanceerde beveiligingsfuncties voor netwerkbeheer
Servicenaam Beschrijving
IPsec/firewall Verzorgt netwerklaagbeveiliging op IPv4- en IPv6-netwerken. Met de firewall kan
het IP-verkeer eenvoudig worden gecontroleerd. IPsec biedt aanvullende beveiliging
met verificatie- en coderingsprotocollen.
Kerberos Hiermee kunt u vertrouwelijke informatie uitwisselen over een open netwerk door
een unieke sleutel, een ticket, toe te kennen aan elke gebruiker die zich aanmeldt
bij het netwerk. Het ticket wordt vervolgens opgenomen in berichten om de
afzender te identificeren.
SNMP v3 Werkt met een op gebruikers gebaseerd beveiligingsmodel voor SNMP v3, dat
gebruikersverificatie en de vertrouwelijkheid van gegevens verzorgt middels
codering.
SSL/TLS Hiermee kunt u vertrouwelijke documenten via internet verzenden en de
vertrouwelijkheid en de gegevensintegriteit garanderen tussen de client- en de
servertoepassingen.
IPsec-batchconfiguratie Verzorgt netwerklaagbeveiliging met een eenvoudige controle van het IP-verkeer
van en naar het apparaat. Dit protocol combineert de voordelen van codering en
verificatie en is geschikt voor meervoudige configuraties.
Het apparaat installeren op een bekabeld netwerk
Het IP-adres configureren
1.
Zorg ervoor dat het apparaat is ingeschakeld en dat het bericht Klaar wordt weergegeven op het
bedieningspaneel.
NLWW
Aansluiten op een netwerk
79
2.
Sluit het apparaat met de netwerkkabel aan op het netwerk.
3.
Wacht 60 seconden voor u doorgaat. In deze minuut wordt het apparaat herkend door het
netwerk en wordt er een IP-adres of hostnaam aan het apparaat toegewezen.
4.
Raak de knop Netwerkadres op het bedieningspaneel aan om het IP-adres of de hostnaam van
het apparaat te bepalen.
Als de knop Netwerkadres niet zichtbaar is, kunt u het IP-adres of de hostnaam opzoeken door
een configuratiepagina af te drukken.
a.
Raak op het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
b.
Open de volgende menu's:
●
Rapporten
●
Configuratie-/statuspagina's
●
Configuratiepagina
c.
Raak de knop Beeld aan om de informatie op het bedieningspaneel te bekijken of raak de
knop Afdrukken aan om de pagina’s af te drukken.
80 Hoofdstuk 5 Het product aansluiten NLWW
d.
Zoek het IP-adres op de pagina Jetdirect.
5.
IPv4: als het IP-adres 0.0.0.0, 192.0.0.192 of 169.254.x.x is, moet u het handmatig
configureren. Als het IP-adres anders is, is de configuratie gelukt.
IPv6: als het IP-adres begint met 'fe80:', kan het apparaat als het goed is afdrukken. Anders
moet u het IP-adres handmatig configureren.
De software installeren
1.
Sluit alle programma's op de computer af.
2.
Installeer de software vanaf de cd.
3.
Volg de instructies op het scherm.
4.
Selecteer de optie Verbinding maken via een bekabeld netwerk wanneer u hierom
wordt gevraagd.
5.
Selecteer in de lijst met beschikbare printers de printer met het juiste IP-adres.
6.
Klik aan het eind van de installatie op de knop Voltooien of klik op de knop Meer opties om
meer software te installeren of algemene functies voor digitale verzending voor het product te
configureren.
●
Installeer de PC Send Fax-driver om het verzenden van faxen vanaf uw computer in te
schakelen. (Alleen faxmodellen)
●
Gebruik de wizard Scannen naar e-mail instellen van HP om algemene instellingen voor e-
mail te configureren.
●
Gebruik de wizard Opslaan naar map instellen van HP om een gedeelde map in het netwerk
in te stellen voor het opslaan van gescande documenten.
7.
Druk vanuit een willekeurig programma een pagina af om te controleren of de software correct is
geïnstalleerd.
NLWW
Aansluiten op een netwerk
81
Netwerkinstellingen configureren
Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen
U kunt de IP-configuratie-instellingen weergeven of wijzigen via de geïntegreerde webserver.
1.
Druk een configuratiepagina af en zoek het IP-adres.
●
Als u IPv4 gebruikt, bevat het IP-adres alleen cijfers. Het adres heeft dan de volgende
indeling:
xxx.xxx.xxx.xxx
●
Als u IPv6 gebruikt, bestaat het IP-adres uit een hexadecimale combinatie van tekens en
cijfers. De indeling is als volgt:
xxxx::xxxx:xxxx:xxxx:xxxx
2.
Open de geïntegreerde webserver door het IP-adres in te voeren op de adresregel van uw
webbrowser.
3.
Klik op het tabblad Netwerk voor informatie over het netwerk. U kunt naar behoeven
instellingen wijzigen.
Het netwerkwachtwoord instellen of wijzigen
Met de geïntegreerde webserver kunt u een netwerkwachtwoord instellen of een bestaand wachtwoord
wijzigen.
1.
Open de geïntegreerde webserver, klik op het tabblad Netwerk en klik op de
koppeling Beveilig.
OPMERKING: Als er eerder een wachtwoord is ingesteld, krijgt u het verzoek dit wachtwoord
in te voeren. Typ het wachtwoord en klik op de knop Toepassen.
2.
Typ het nieuwe wachtwoord in het vak Nieuw wachtwoord en het vak Controleer het
wachtwoord.
3.
Klik onder aan het venster op de knop Toepassen om het wachtwoord op te slaan.
82 Hoofdstuk 5 Het product aansluiten NLWW
IPv4 TCP/IP-parameters handmatig configureren via het bedieningspaneel
Gebruik de menu´s Beheer op het bedieningspaneel om handmatig een IPv4-adres, subnetmask en
standaard gateway in te stellen.
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
2.
Open elk van de volgende menu's:
a.
Netwerkinstellingen
b.
Menu Geïntegreerde Jetdirect
c.
TCP/IP
d.
IPV4-instellingen
e.
Configuratiemethode
f.
Handmatig
g.
Handmatige instellingen
h.
IP-adres, Subnetmasker of Standaardgateway
3.
Gebruik het toetsenbord om het IP-adres, subnetmask of de standaard gateway in te stellen.
NLWW
Aansluiten op een netwerk
83
IPv6 TCP/IP-parameters handmatig configureren via het bedieningspaneel
Gebruik de menu´s Beheer op het bedieningspaneel om handmatig een IPv6-adres in te stellen.
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
2.
Om handmatige configuratie in te schakelen, moet u elk van de volgende menu´s openen:
a.
Netwerkinstellingen
b.
Menu Geïntegreerde Jetdirect
c.
TCP/IP
d.
IPv6-instellingen
e.
Adres
f.
Handmatige instellingen
g.
Inschakelen
Selecteer de optie Aan en raak vervolgens de knop Opslaan aan.
3.
Open om het adres te configureren elk van de volgende menu´s:
●
Netwerkinstellingen
●
Menu Geïntegreerde Jetdirect
●
TCP/IP
●
IPv6-instellingen
●
Adres
Gebruik het toetsenbord om het adres in te voeren.
OPMERKING: Indien u de pijltjestoetsen gebruikt, moet u na elk getal dat u invoert op de knop
OK drukken.
84 Hoofdstuk 5 Het product aansluiten NLWW
Papiergebruik begrijpen
Dit apparaat ondersteunt verschillende papiersoorten en andere afdrukmaterialen die voldoen aan de
richtlijnen in deze gebruikershandleiding. Papier of afdrukmateriaal dat niet aan deze richtlijnen
voldoet, kan een slechte afdrukkwaliteit, meer papierstoringen en vroegtijdige slijtage van het product
tot gevolg hebben.
Gebruik voor de beste resultaten alleen papier en afdrukmateriaal van HP dat is ontworpen voor
laserprinters of multifunctioneel gebruik. Gebruik geen papier of afdrukmateriaal dat is gemaakt voor
inkjetprinters. Hewlett-Packard Company kan geen aanbevelingen doen voor het gebruik van andere
merken afdrukmateriaal omdat HP geen invloed heeft op de kwaliteit hiervan.
Het is mogelijk dat papier aan alle richtlijnen in deze gebruikershandleiding voldoet en u toch niet
tevreden bent over de afdrukkwaliteit. Dit kan een gevolg zijn van het onjuist gebruik van het
materiaal, een onaanvaardbaar temperatuur- en/of vochtigheidsniveau of van andere omstandigheden
waarop Hewlett-Packard geen invloed heeft.
VOORZICHTIG: Het gebruik van papier of afdrukmateriaal dat niet voldoet aan de specificaties van
Hewlett-Packard kan problemen met het product veroorzaken waardoor reparatie noodzakelijk is. Deze
reparatie valt niet onder de garantie- of serviceovereenkomsten van Hewlett-Packard.
Richtlijnen voor speciaal papier
Dit apparaat ondersteunt afdrukken op speciaal afdrukmateriaal. Houd u aan de volgende richtlijnen
als u een bevredigend resultaat wilt krijgen. Voor de beste resultaten moet u eerst de papiersoort en het
papierformaat instellen in de printerdriver wanneer u speciaal papier of afdrukmateriaal gebruikt.
VOORZICHTIG: HP LaserJet-producten gebruiken een fuser om droge tonerdeeltjes in zeer precieze
puntjes op het papier te fixeren. HP-laserpapier is bestand tegen deze extreme hitte. Het gebruik van
inkjetpapier kan het apparaat beschadigen.
Materiaalsoort Doen Niet doen
Enveloppen
●
Bewaar de enveloppen plat.
●
Zorg dat de naden helemaal
doorlopen tot de hoek van de
envelop.
●
Gebruik enveloppen met een
plakstrip die zijn goedgekeurd
voor gebruik in laserprinters.
●
Gebruik geen enveloppen die
gekreukeld, ingekeept, aan elkaar
kleven of anderszins beschadigd
zijn.
●
Gebruik geen enveloppen met
klemmen, binddraad, vensters of
met reliëfopdruk.
●
Gebruik geen zelfklevende
middelen of andere synthetische
materialen.
Etiketten
●
Gebruik alleen etiketbladen
waarvan het beschermblad niet
zichtbaar is tussen de etiketten.
●
Gebruik etiketten die plat liggen.
●
Gebruik alleen volle vellen
etiketten.
●
Gebruik geen etiketten met kreukels
of luchtbellen of die zijn
beschadigd.
●
Druk geen vellen etiketten die niet
volledig zijn.
86 Hoofdstuk 6 Papier en afdrukmateriaal NLWW
Materiaalsoort Doen Niet doen
Transparanten
●
Gebruik uitsluitend transparanten
die zijn goedgekeurd voor gebruik
in kleurenlaserprinters.
●
Leg de transparanten op een glad
oppervlak nadat u ze uit het
product heeft verwijderd.
●
Gebruik geen transparant
afdrukmateriaal dat niet is
goedgekeurd voor laserprinters.
Briefpapier of voorbedrukte formulieren
●
Gebruik alleen briefpapier of
voorbedrukte formulieren die zijn
goedgekeurd voor gebruik in
laserprinters.
●
Gebruik geen briefpapier met reliëf
of metaalachtig briefpapier.
Zwaar papier
●
Gebruik alleen zwaar papier dat is
goedgekeurd voor gebruik in
laserprinters en voldoet aan de
gewichtspecificaties voor dit
product.
●
Gebruik geen papier dat zwaarder
is dan de aanbevolen specificaties
voor afdrukmateriaal voor dit
product, tenzij het HP-papier is dat
is goedgekeurd voor gebruik in dit
product.
Glanzend papier of papier met een
coating
●
Gebruik alleen glanzend papier of
papier met een coating dat is
goedgekeurd voor gebruik in
laserprinters.
●
Gebruik geen glanzend papier of
papier met een coating dat is
bestemd voor gebruik in
inkjetproducten.
NLWW
Papiergebruik begrijpen
87
Wijzig het printerstuurprogramma om papiersoort
en -formaat in Windows overeen te laten komen
1.
Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken.
2.
Selecteer het apparaat en klik vervolgens op Eigenschappen of Voorkeuren.
3.
Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4.
Selecteer een papierformaat in de vervolgkeuzelijst Papierformaat.
5.
Selecteer een papiersoort in de vervolgkeuzelijst Papiersoort.
6.
Klik op de knop OK.
88 Hoofdstuk 6 Papier en afdrukmateriaal NLWW
Ondersteunde papierformaten
OPMERKING: Selecteer voor de beste resultaten voordat u gaat afdrukken het juiste papierformaat
en het papiertype in de printerdriver.
Tabel 6-1 Ondersteunde formaten voor papier en ander afdrukmateriaal
Formaat en afmetingen Lade 1 Lade 2 Optionele
laden 3, 4 en 5
Automatisch
dubbelzijdig
afdrukken
(duplex)
Letter
216 x 279 mm
Legal
216 x 356 mm
Executive
184 x 267 mm7,24 x 10,51 inch
Statement
140 x 216 mm5,5 x 8,5 inch
8,5 x 13
216 x 330 mm8,5 x 13 inch
4 x 6
101,6 x 152,4 mm4 x 6 inch
10 x 15 cm
101,6 x 152,4 mm4 x 6 inch
5 x 7
127 x 188 mm5 x 7 inch
5 x 8
127 x 203 mm5 x 8 inch
A4
210 x 297 mm
RA4
215 x 305 mm8,46 x 12,01 inch
A5
148 x 210 mm
A6
105 x 148 mm4,13 x 5,82 inch
NLWW
Ondersteunde papierformaten
89
Tabel 6-1 Ondersteunde formaten voor papier en ander afdrukmateriaal (vervolg)
Formaat en afmetingen Lade 1 Lade 2 Optionele
laden 3, 4 en 5
Automatisch
dubbelzijdig
afdrukken
(duplex)
B5 (JIS)
182 x 257 mm
B6 (JIS)
128 x 182 mm5,03 x 7,16 inch
16K
195 x 270 mm7,67 x 10,62 inch
184 x 260 mm7,24 x 10,23 inch
197 x 273 mm7,75 x 10,74 inch
Briefkaart (JIS)
100 x 148 mm3,93 x 5,82 inch
Dubbele briefkaart (JIS)
148 x 200 mm5,82 x 7,87 inch
Aangepast
89 x 127 mm tot 216 x 356 mm3,5 x 5 inch tot
8,5 x 14 inch
1
Aangepast
148 x 210 mm tot 216 x 356 mm5,83 x 8,27
inch tot 8,5 x 14 inch
Envelop #9
98 x 225 mm3,85 x 8,85 inch
Envelop #10
105 x 241 mm4,13 x 9,48 inch
Monarch-envelop
98 x 191 mm3,9 x 7,5 inch
B5-envelop
176 x 250 mm6,92 x 9,84 inch
C5-envelop
162 x 229 mm6,37 x 9,01 inch
C6-envelop
162 x 114 mm6,37 x 4,48 inch
90 Hoofdstuk 6 Papier en afdrukmateriaal NLWW
Tabel 6-1 Ondersteunde formaten voor papier en ander afdrukmateriaal (vervolg)
Formaat en afmetingen Lade 1 Lade 2 Optionele
laden 3, 4 en 5
Automatisch
dubbelzijdig
afdrukken
(duplex)
Envelop DL ISO
110 x 220 mm
1
Het apparaat kan afdrukken op het papierformaat 89 x 127 mm3,5 x 5 inch vanuit lade 1 voor Extra zwaar papier
(131-175 g/m
2
) en karton (176-220 g/m
2
).
NLWW
Ondersteunde papierformaten
91
Ondersteunde papiersoorten
Papiersoort Lade 1 Lade 2 Optionele
laden 3, 4 en 5
Automatisch
dubbelzijdig
afdrukken
(duplex)
Gewoon papier
HP Mat (105 g/m
2
)
HP Mat (120 g/m
2
)
HP Mat (160 g/m
2
)
1 1 2
HP Mat (200 g/m
2
)
1 1
HP Zachtglanzend (120 g/m
2
)
HP Glanzend (130 g/m
2
)
HP Glanzend (160 g/m
2
)
HP Glanzend (220 g/m
2
)
Licht (60–74 g/m
2
)
Gemiddeld (96–110 g/m
2
)
Zwaar (111–130 g/m
2
)
Extra zwaar (131–175 g/m
2
)
1 1 2
Karton (176–220 g/m
2
)
1 1
Middengewicht, glanzend (96–110 g/m
2
)
Zwaar, glanzend (111–130 g/m
2
)
Extra zwaar, glanzend (131–175 g/m
2
)
Kaart, glanzend (176–220 g/m
2
)
Kleurentransparant
Etiketten
1 1
Briefhoofd
Envelop
Voorbedrukt
Geperforeerd
Gekleurd
Bankpost
Kringloop
Ruw
92 Hoofdstuk 6 Papier en afdrukmateriaal NLWW
Papiersoort Lade 1 Lade 2 Optionele
laden 3, 4 en 5
Automatisch
dubbelzijdig
afdrukken
(duplex)
HP Stevig papier
Ondoorzichtige film
1
In sommige gevallen kan vanuit lade 2, 3, 4 en 5 op dit papier worden afgedrukt, maar HP kan een goed resultaat niet
garanderen.
2
U kunt in sommige gevallen met dit apparaat automatisch dubbelzijdig afdrukken op deze papiersoort, maar HP kan een
goed resultaat niet garanderen.
NLWW
Ondersteunde papiersoorten
93
Papierladen vullen
Lade 1 vullen
VOORZICHTIG: Als u papierstoringen wilt vermijden, mag u nooit papier toevoegen aan of
verwijderen uit lade 1 tijdens het afdrukken.
1.
Open lade 1.
2.
Klap het verlengstuk van de lade uit om het
papier te ondersteunen en stel de zijgeleiders
in op de juiste breedte.
94 Hoofdstuk 6 Papier en afdrukmateriaal NLWW
3.
Plaats papier in de lade.
4.
Zorg dat de stapel onder de lipjes op de
geleiders past en niet boven de indicatoren
voor het papierniveau uitkomt.
5.
Stel de zijgeleiders zo in dat deze het papier
licht raken maar dat het hierdoor niet buigt.
NLWW
Papierladen vullen
95
Lade 2 en de optionele laden 3, 4 en 5 vullen met standaardpapier
1.
Open de lade.
OPMERKING: Open de lade niet als deze
in gebruik is.
2.
Stel de geleiders voor de papierbreedte en
-lengte in door de vergrendeling van elk van
de geleiders in te drukken en de geleiders op
te schuiven tot het formaat van het papier dat
u gebruikt.
3.
Plaats het papier in de lade. Zorg ervoor dat
de geleiders de stapel papier net raken zonder
dat de stapel gaat opbollen.
OPMERKING: Plaats niet te veel papier in
de lade om storingen te voorkomen. Let erop
dat de bovenkant van de stapel niet boven de
maximale-hoogte-indicator uitkomt.
OPMERKING: Als de lade niet goed wordt
ingesteld, kan tijdens het afdrukken een
foutbericht verschijnen of kan het papier
vastlopen.
96 Hoofdstuk 6 Papier en afdrukmateriaal NLWW
4.
Sluit de lade.
5.
Op het bedieningspaneel wordt de soort en
het formaat van het papier voor de lade
weergegeven. Als de configuratie niet juist is,
volgt u de instructies op het bedieningspaneel
om het formaat of de soort te wijzigen.
Lade 2 en de optionele laden 3, 4 en 5 vullen met papier met een
aangepast formaat
1.
Open de lade.
NLWW
Papierladen vullen
97
2.
Stel de geleiders voor de papierbreedte en
-lengte in door de vergrendeling van elk van
de geleiders in te drukken en de geleiders op
te schuiven tot het formaat van het papier dat
u gebruikt.
3.
Plaats het papier in de lade. Zorg ervoor dat
de geleiders de stapel papier net raken zonder
dat de stapel gaat opbollen.
98 Hoofdstuk 6 Papier en afdrukmateriaal NLWW
4.
Sluit de lade.
5.
Op het bedieningspaneel wordt u gevraagd
het papierformaat en de papiersoort in te
stellen. Selecteer de instelling Aangepast en
configureer vervolgens de X- en Y-afmetingen
van het aangepaste papierformaat.
OPMERKING: Raadpleeg het etiket in de
papierlade of de volgende illustratie om de X-
en Y-afmeting te bepalen.
Y
X
NLWW
Papierladen vullen
99
Lade- en bakcapaciteit
Lade of bak Papiersoort Specificaties Hoeveelheid
Lade 1 Papier Bereik:
Bankpost van 60 g/m
2
16 lb tot
bankpost van 216 g/m
2
58 lb
Maximale stapelhoogte:
10 mm0,39 inch
Gelijk aan 100 vel bankpost van
75 g/m
2
20 lb
Enveloppen Bankpost van minder dan 60 g/
m
2
16 lb tot bankpost van 90 g/
m
2
24 lb
Maximaal 10 enveloppen
Etiketten Maximaal 0,102 mm0,004 inch
dik
Maximale stapelhoogte:
10 mm0,39 inch
Transparanten Minimaal 0,102 mm0,004 inch
dik
Maximale stapelhoogte: 10
mm0,39 inch
Maximaal 50 vellen
Glanzend papier Bereik:
105 g/m
2
bankpost tot 220 g/
m
2
bankpost
Maximale stapelhoogte:
10 mm0,39 inch
Maximaal 50 vellen
Lade 2 Papier Bereik:
Bankpost van 60 g/m
2
16 lb tot
bankpost 220 g/m
2
59 lb
Maximale stapelhoogte:
56 mm2,2 inch
Gelijk aan 500 vel bankpost van
75 g/m
2
20 lb
Transparanten Minimaal 0,102 mm0,004 inch
dik
Maximale stapelhoogte:
56 mm2,2 inch
Glanzend papier Bereik:
Bankpost van 105 g/m
2
28 lb tot
bankpost van 220 g/m
2
58 lb
Maximale stapelhoogte:
56 mm2,2 inch
Optionele laden 3, 4 en 5 Papier Bereik:
Bankpost van 60 g/m
2
16 lb tot
bankpost van 220 g/m
2
59 lb
Maximale stapelhoogte:
56 mm2,2 inch
Gelijk aan 500 vel bankpost van
75 g/m
2
20 lb bankpost
Transparanten Minimaal 0,102 mm dik Maximale stapelhoogte:
56 mm2,2 inch
Glanzend papier Bereik:
Bankpost van 105 g/m
2
28 lb tot
bankpost van 220 g/m
2
58 lb
Maximale stapelhoogte:
56 mm2,2 inch
100 Hoofdstuk 6 Papier en afdrukmateriaal NLWW
Lade of bak Papiersoort Specificaties Hoeveelheid
Uitvoerbak Papier Gelijk aan 500 vel bankpost van
75 g/m
2
20 lb
Documentinvoer Papier Bereik:
Bankpost van 60 g/m
2
16 lb tot
bankpost 220 g/m
2
59 lb
Tot 50 vel 75 g/m
2
20 lb
bankpost
OPMERKING: In sommige gevallen kunt u vanuit lade 2, 3, 4 en 5 afdrukken op bankpostpapier
dat zwaarder is dan 220 g/m
2
59 lb maar HP kan een goed resultaat niet garanderen.
NLWW
Papierladen vullen
101
Afdrukstand van het papier voor het vullen van de laden
Als u papier gebruikt waarvoor een bepaalde afdrukstand nodig is, plaatst u dit in de lade volgens de
informatie in de onderstaande tabellen.
OPMERKING: De instellingen Alternatieve briefhoofdmodus en Beeldrotatie hebben invloed op de
manier waarop u briefpapier of voorgedrukt papier plaatst. In de volgende informatie wordt de
standaardinstelling weergegeven.
102 Hoofdstuk 6 Papier en afdrukmateriaal NLWW
Papierrichting in lade 1
Papiersoort Stand afbeelding Duplexmodus Papier plaatsen
Voorbedrukt of
briefhoofdpapier
Staand Enkelzijdig afdrukken Afdrukzijde omlaag
Onderrand in de richting van de printer
Automatisch dubbelzijdig
afdrukken
Afdrukzijde omhoog
Onderrand in de richting van de printer
Liggend Enkelzijdig afdrukken Afdrukzijde omlaag
Bovenrand naar de achterkant van het
apparaat gericht
Automatisch dubbelzijdig
afdrukken
Afdrukzijde omhoog
Bovenrand naar de achterkant van het
apparaat gericht
NLWW
Papierladen vullen
103
Papiersoort Stand afbeelding Duplexmodus Papier plaatsen
Geperforeerd Staand of liggend Enkel- of dubbelzijdig
afdrukken
Gaten naar de achterkant van het apparaat
gericht
Enveloppen Liggend
Korte rand van de envelop
invoeren in het apparaat
Enkelzijdig afdrukken Afdrukzijde omlaag
Bovenrand naar de voorkant van het
apparaat gericht
Staand
Lange rand van de envelop
invoeren in het apparaat
Enkelzijdig afdrukken Afdrukzijde omlaag
Bovenrand in de richting van de printer
104 Hoofdstuk 6 Papier en afdrukmateriaal NLWW
Papierrichting in lade 2 of laden 3, 4 en 5
Papiersoort Stand afbeelding Duplexmodus Papier plaatsen
Voorbedrukt of
briefhoofdpapier
Staand Enkelzijdig afdrukken Afdrukzijde omhoog
Bovenrand aan de linkerkant van de lade
Automatisch dubbelzijdig
afdrukken
Afdrukzijde omlaag
Bovenrand aan de linkerkant van de lade
Liggend Enkelzijdig afdrukken Afdrukzijde omhoog
Bovenrand naar de achterkant van het
apparaat gericht
Automatisch dubbelzijdig
afdrukken
Afdrukzijde omlaag
Bovenrand naar de achterkant van het
apparaat gericht
Geperforeerd Staand of liggend Enkel- of dubbelzijdig
afdrukken
Gaten naar de achterkant van het apparaat
gericht
NLWW
Papierladen vullen
105
Laden configureren
In de volgende situaties wordt u automatisch gevraagd de lade te configureren voor soort en formaat:
●
Wanneer u papier in de lade plaatst
●
Wanneer u via de printerdriver of een softwareprogramma een bepaalde lade of papiersoort
opgeeft voor een afdruktaak en de configuratie van de lade niet overeenkomt met de instellingen
van de afdruktaak
OPMERKING: Dit bericht wordt niet weergegeven als u afdrukt vanuit lade 1 en deze is
geconfigureerd voor de papiersoort Elk formaat en het papierformaat Elk soort. In dit geval wordt de
taak afgedrukt vanuit lade 1 als voor de afdruktaak geen lade is opgegeven, zelfs als het
papierformaat en de papiersoort van de afdruktaak niet overeenkomen met het in lade 1 geplaatste
papier.
Een lade configureren tijdens het plaatsen van papier
1.
Plaats papier in de lade. Sluit de lade als u lade 2, 3, 4 of 5 gebruikt.
2.
Het ladeconfiguratiebericht wordt weergegeven.
3.
Raak de knop OK aan om het gedetecteerde formaat en de gedetecteerde soort te accepteren, of
raak de knop Wijzigen aan als u een ander papierformaat of een andere papiersoort wilt kiezen.
4.
Selecteer de juiste papiersoort en het juiste formaat en raak de knop OK aan.
Een lade configureren op basis van de instellingen van de
afdruktaak
1.
Geef in het softwareprogramma de bronlade, het papierformaat en de papiersoort op.
2.
Verzend de taak naar het product.
Als de lade moet worden geconfigureerd, wordt het ladeconfiguratiebericht weergegeven.
3.
Vul de lade met het opgegeven soort en formaat papier en sluit de lade.
4.
Raak de knop OK aan om het gedetecteerde formaat en de gedetecteerde soort te accepteren, of
raak de knop Wijzigen aan als u een ander papierformaat of een andere papiersoort wilt kiezen.
5.
Selecteer de juiste papiersoort en het juiste formaat en raak de knop OK aan.
Een lade configureren via het bedieningspaneel
U kunt de soort en het formaat voor de laden ook configureren zonder een prompt op het product.
1.
Raak in het beginscherm de knop Laden aan.
2.
Raak de regel aan voor de lade die u wilt configureren, en raak vervolgens de knop Wijzigen
aan.
106 Hoofdstuk 6 Papier en afdrukmateriaal NLWW
3.
Selecteer het papierformaat en de papiersoort in de lijst met opties.
4.
Raak de knop OK aan om uw selectie op te slaan.
Automatische papierdetectie (autodetectiemodus)
De automatische detectie van de papiersoort werkt alleen als een lade is ingesteld op Elk soort of
normaal papier.
Nadat papier is opgepakt uit de lade, wordt gedetecteerd of het transparanten zijn en worden het
papiergewicht en het glansniveau gedetecteerd.
Specifieke papiersoorten kunt u selecteren in de taak of configureren voor de lade.
Instellingen autodetectie
Volledige detectie (uitsluitend lade 1) Van elk vel dat wordt opgepakt, wordt gedetecteerd of het licht papier, normaal
papier, zwaar papier, glanzend papier, stevig papier of een transparant is.
Uitgebreide herkenning
OPMERKING: Dit is de
standaardinstelling voor alle laden.
Van de eerste vellen die worden opgepakt uit de lade, wordt gedetecteerd of het
licht papier, normaal papier, zwaar papier, glanzend papier, stevig papier of een
transparant is. Het apparaat gaat ervan uit dat de rest van de pagina's van
dezelfde soort zijn.
Alleen transparant Er wordt onderscheid gemaakt tussen transparanten en niet-transparanten. Deze
instelling levert de hoogste afdruksnelheid op, maar bij sommige papiersoorten kan
dit ten koste gaan van de afdrukkwaliteit.
NLWW
Laden configureren
107
Een uitvoerbak selecteren (alleen fskm-modellen)
U kunt het apparaat zo configureren dat verschillende uitvoerbakken worden gebruikt voor afdrukken,
kopiëren en faxen. U kunt het apparaat ook zo configureren dat taken worden gesorteerd op de
gebruikersnaam die is gekoppeld aan elke taak, of dat alle taken van de onderste bak worden
gestapeld naar de onderste bak.
OPMERKING: U kunt ook uitvoerbakken selecteren vanuit het printerstuurprogramma. Selecties
vanuit het printerstuurprogramma krijgen voorrang boven de instellingen van het bedieningspaneel.
2
1
3
1Bak linksboven
2Bak linksmidden
3 Bak linksonder
1.
Ga in het beginscherm naar het menu Beheer en raak dit aan.
2.
Open elk van de volgende menu's:
●
Instellingen nietmachine/stapelaar
●
Werkstand
3.
Als u het apparaat zo wilt configureren dat verschillende taken op basis van de apparaatfunctie in
verschillende bakken worden gesorteerd, selecteert u de optie Functiescheiding. Raak de knop OK
aan.
OPMERKING: U kunt ook de optie Postbus selecteren als u taken wilt sorteren op de
gebruikersnaam die is gekoppeld aan de taak.
Selecteer de optie Stapelaar om alle taken eerst naar de onderste uitvoerbak te stapelen. Als de
onderste bak vol is, worden taken gestapeld naar de middelste bak en vervolgens naar de
bovenste bak.
108 Hoofdstuk 6 Papier en afdrukmateriaal NLWW
4.
Als u de bak wilt configureren voor kopieertaken, opent u deze menu's en selecteert u vervolgens
een bak in de lijst met opties.
●
Beheer
●
Kopieerinstellingen
●
Uitvoerbak
5.
Als u de bak wilt configureren voor het afdrukken van inkomende faxberichten, opent u deze
menu's.
●
Beheer
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxontvangst
●
Standaard taakopties
●
Uitvoerbak
Selecteer een bak in de lijst met opties.
OPMERKING: Alle geniete taken gaan altijd naar de onderste bak.
OPMERKING: Selecteer voor afdruktaken de uitvoerbak in het printerstuurprogramma.
NLWW
Een uitvoerbak selecteren (alleen fskm-modellen)
109
110 Hoofdstuk 6 Papier en afdrukmateriaal NLWW
Informatie over printcardridge
Functie Omschrijving
Onderdeel-
nummers
●
Zwart printcartridge met standaardcapaciteit: CE260A
●
Zwart printcartridge met hoge capaciteit: CE264X
●
Cyaan printcartridge: CF031A
●
Gele printcartridge: CF032A
●
Magenta printcartridge: CF033A
Toegankelijkhe
id:
●
De printcartridges kunnen met één hand worden geïnstalleerd en verwijderd.
Milieuvriendeli
jke functies
●
Recycle uw printcartridges met behulp van het programma voor retournering en recycling van HP Planet
Partners.
Meer informatie over benodigdheden vindt u op www.hp.com/go/learnaboutsupplies.
112 Hoofdstuk 7 Benodigdheden beheren NLWW
Aanzichten van benodigdheden
Aanzicht van printcartridge
3
1
2
1 Plastiek bescherming
2Afbeeldingsdrum
3 Geheugenchip van de printcartridge
NLWW
Aanzichten van benodigdheden
113
Printcartridges beheren
Door de printcartridge correct te gebruiken, bewaren en controleren, kunt u afdrukken van hoge
kwaliteit waarborgen.
Instellingen voor printcartridges
Afdrukken wanneer een printcartridge het einde van de geschatte levensduur
heeft bereikt
●
Het bericht <Kleur> <Onderdeel> Laag verschijnt, waarbij <Kleur> de kleur is van het
onderdeel en <Onderdeel> het type van het onderdeel, verschijnt wanneer een onderdeel het
einde van de geschatte levensduur bijna heeft bereikt.
●
Het bericht <Kleur> <Onderdeel> Vrijwel leeg verschijnt wanneer een onderdeel het einde
van de geschatte levensduur heeft bereikt.
Er kunnen zich problemen met de afdrukkwaliteit voordoen wanneer een onderdeel wordt gebruikt dat
het einde van de geschatte levensduur heeft bereikt.
Hiermee kunt u de opties Instellingen Vrijwel leeg op het bedieningspaneel in-
of uitschakelen
U kunt de standaardinstellingen op elk moment in- of uitschakelen en u hoeft deze niet opnieuw in te
schakelen wanneer u een nieuwe cartridge installeert.
1.
Raak op het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Benodigdheden beheren
●
Instellingen benodigdheden
114 Hoofdstuk 7 Benodigdheden beheren NLWW
●
Zwarte printcassette of Kleurenprintcass
●
Instellingen Vrijwel leeg
3.
Voer een van de volgende handelingen uit:
●
Selecteer de optie Doorgaan om in te stellen dat er een waarschuwing verschijnt wanneer de
cartridge bijna leeg is, maar het apparaat wel blijft afdrukken.
OPMERKING: met de instelling Doorgaan kan er gewoon worden afgedrukt (zonder dat
u iets hoeft te doen) wanneer een onderdeel vrijwel leeg is. Dit kan leiden tot een
onacceptabele afdrukkwaliteit.
●
Selecteer de optie Stoppen om in te stellen dat het apparaat niet meer afdrukt (ook geen
faxberichten) totdat u de cartridge vervangt.
●
Selecteer de optie Vragen om door te gaan om in te stellen dat het apparaat niet meer
afdrukt (ook geen faxberichten) en u vraagt de cartridge te vervangen. U kunt het bericht ter
kennisgeving aannemen en doorgaan met afdrukken.
Als u de optie Stoppen of Vragen om door te gaan selecteert, houdt het apparaat op met afdrukken als
de drempelwaarde Vrijwel leeg wordt bereikt. Nadat u de cartridge hebt vervangen, hervat het
apparaat automatisch het afdrukken.
Wanneer het apparaat is ingesteld op de optie Stoppen of Vragen om door te gaan, is er enig risico
dat faxberichten niet worden afgedrukt wanneer het apparaat het afdrukken hervat. Dit kan gebeuren
als het apparaat tijdens het wachten meer faxberichten heeft ontvangen dan in het geheugen kunnen
worden opgeslagen.
Het apparaat kan faxberichten zonder onderbreking afdrukken wanneer de drempelwaarde Vrijwel
leeg is bereikt, als u de optie Doorgaan voor kleur- en zwart-witcartridges selecteert, maar de
afdrukkwaliteit kan afnemen.
Als een HP-onderdeel vrijwel leeg is, is de Premium Protection Warranty van HP voor het
desbetreffende onderdeel beëindigd.
Benodigdheden recyclen
Plaats de gebruikte printcartridge in de doos waarin u de nieuwe cartridge hebt ontvangen om deze te
recyclen. Stuur het gebruikte artikel met het bijgesloten retouretiket naar HP voor recycling. Voor
informatie over hergebruik raadpleegt u de gids voor hergebruik die bij elk nieuw artikel van HP wordt
geleverd.
Opslag van printcartridges
Verwijder de printcartridge pas uit de verpakking wanneer u klaar bent om deze te gaan gebruiken.
VOORZICHTIG: Stel de printcartridge niet langer dan enkele minuten bloot aan licht om te
voorkomen dat de cartridge wordt beschadigd.
NLWW
Printcartridges beheren
115
Beleid van HP ten aanzien van printcartridges die niet van HP zijn
Hewlett-Packard Company kan het gebruik van nieuwe of gereviseerde printcartridges die niet
door HP zijn vervaardigd, niet aanbevelen.
OPMERKING: Beschadigingen door een printcartridge die niet van HP is, vallen niet onder de
garantie en serviceovereenkomsten van HP.
HP fraudehotline en -website
Bel de fraude-hotline van HP (1-877 219 3183 in Noord-Amerika, gratis) of ga naar www.hp.com/
go/anticounterfeit als na de installatie van een HP-printcartridge een bericht op het bedieningspaneel
verschijnt dat de cartridge geen originele HP-cartridge is. HP helpt u te bepalen of de desbetreffende
cartridge een origineel HP-product is en stappen te ondernemen om het probleem op te lossen.
In de volgende gevallen hebt u mogelijk te maken met een niet-originele printcartridge:
●
Op de statuspagina voor benodigdheden wordt aangegeven dat een artikel van een andere
fabrikant dan HP is geïnstalleerd.
●
U ondervindt een groot aantal problemen bij het gebruik van de printcartridge.
●
De cartridge ziet er anders uit dan gebruikelijk (de verpakking is bijvoorbeeld anders dan die van
HP).
116 Hoofdstuk 7 Benodigdheden beheren NLWW
Instructies voor vervanging
Printcartridges vervangen
Het product gebruikt vier basiskleuren en heeft voor elke kleur een afzonderlijke printcartridge: zwart
(K), magenta (M), cyaan (C) en geel (Y).
VOORZICHTIG: Als de toner op uw kleding komt, veegt u dit af met een droge doek en wast u de
kleding in koud water. Met warm water wordt de toner in de stof opgenomen.
OPMERKING: Op de verpakking van de printcartridge vindt u informatie over recycling van
gebruikte cartridges.
1.
Open de voorklep. Controleer of de klep
volledig is geopend.
2.
Trek de gebruikte printcartridge aan de greep
uit het product.
3.
Plaats de gebruikte printcartridge in een
beschermende zak. Op de verpakking van de
printcartridge vindt u informatie over recycling
van gebruikte cartridges.
NLWW
Instructies voor vervanging
117
4.
Haal de nieuwe printcartridge uit de
verpakking.
OPMERKING: Zorg ervoor dat u het
geheugenplaatje op de printcartridge niet
beschadigt.
5.
Pak beide uiteinden van de printcartridge vast
en verspreid de toner door de printcartridge
voorzichtig heen en weer te schudden.
6.
Verwijder het oranje beschermkapje van de
printcartridge.
VOORZICHTIG: Vermijd langdurige
blootstelling aan licht.
VOORZICHTIG: Raak de groene roller niet
aan. Hierdoor kunt u de cartridge
beschadigen.
118 Hoofdstuk 7 Benodigdheden beheren NLWW
7.
Plaats de printcartridge op één lijn met de
sleuf en schuif de cartridge in het product
totdat u een klik hoort.
OPMERKING: de printcartridges moeten
met een lichte hoek worden geïnstalleerd.
8.
Sluit de voorklep.
De tonerafvaleenheid vervangen
Vervang de tonerafvaleenheid wanneer daarvoor een bericht op het bedieningspaneel wordt
weergegeven.
OPMERKING: De tonerafvaleenheid is ontworpen voor eenmalig gebruik. Probeer niet de
tonerafvaleenheid te legen en opnieuw te gebruiken. Doet u dit toch, dan kan toner worden gemorst in
het apparaat, wat een verminderde afdrukkwaliteit tot gevolg kan hebben. Stuur de tonerafvaleenheid
na gebruik terug naar het HP Planet Partners-programma voor hergebruik.
NLWW
Instructies voor vervanging
119
1.
Open de voorklep. Controleer of de klep
volledig is geopend.
2.
Pak de bovenkant van de tonerafvaleenheid
vast en verwijder de eenheid uit het apparaat.
3.
Plaats de meegeleverde dop over de opening
aan de bovenkant van de eenheid.
120 Hoofdstuk 7 Benodigdheden beheren NLWW
4.
Haal de nieuwe tonerafvaleenheid uit de
verpakking.
5.
Plaats de nieuwe eenheid met de onderkant
eerst in het apparaat en duw vervolgens tegen
de bovenkant van de eenheid totdat deze op
zijn plaats klikt.
6.
Sluit de voorklep.
OPMERKING: Als de tonerafvaleenheid
niet goed wordt geïnstalleerd, kan de voorklep
niet volledig worden gesloten.
Als u de tonerafvaleenheid wilt recyclen, volgt
u de instructies bij de nieuwe
tonerafvaleenheid.
NLWW
Instructies voor vervanging
121
De nietcassette vervangen
1.
Trek de grijze hendel aan de voorzijde van de
nietmachine omhoog en open de klep.
2.
Trek de groene hendel op de nietcassette
omhoog en trek de cassette recht naar buiten.
3.
Plaats de nieuwe nietcassette in de
nietmachine en duw de groene hendel omlaag
totdat deze vastklikt.
4.
Sluit de klep van de nietmachine.
122 Hoofdstuk 7 Benodigdheden beheren NLWW
Problemen met benodigdheden oplossen
De printcartridges controleren
U dient de printcartridge te controleren en indien nodig te vervangen wanneer zich een van de
volgende problemen voordoet:
●
De afdruk is te licht of op sommige plekken vervaagd.
●
Kleine delen van de pagina zijn niet afgedrukt.
●
De afgedrukte pagina's hebben strepen of banen.
OPMERKING: Als de afdrukkwaliteit op concept of EconoMode is ingesteld, kan de afdruk erg licht
zijn.
Wanneer u hebt vastgesteld dat een printcartridge vervangen moet worden, druk dan de statuspagina
van de benodigdheden af om het onderdeelnummer voor de bijbehorende originele printcartridge van
HP te achterhalen.
Soort printcartridge Procedure voor het oplossen van het probleem
Nagevulde of gereviseerde
printcartridge
Hewlett-Packard Company kan het gebruik van benodigdheden die niet door HP
zijn vervaardigd (nieuw of opnieuw gevuld) niet aanbevelen. Aangezien dit geen
HP-apparaaten zijn, heeft het bedrijf geen invloed op het ontwerp en de kwaliteit.
Wanneer u een nagevulde of gereviseerde printcartridge gebruikt en niet tevreden
bent over de afdrukkwaliteit, vervangt u de cartridge door een originele cartridge
van HP met daarop de woorden 'HP' of 'Hewlett-Packard', of het logo van HP.
Originele printcartridge van HP
1.
Op het bedieningspaneel van het apparaat of op de statuspagina van de
benodigdheden wordt het bericht weergegeven dat een onderdeel zeer laag
is wanneer het einde van de levensduur van de cartridge is bereikt. Vervang
de printcartridge wanneer de afdrukkwaliteit niet meer acceptabel is.
2.
Kijk of de printcartridge beschadigd is. Zie de onderstaande instructies.
Vervang indien nodig de printcartridge.
3.
Druk een reinigingspagina af als de afgedrukte pagina vlekken heeft met
steeds dezelfde tussenruimte. Als het probleem hiermee nog niet is opgelost,
gebruikt u de instructies voor herhaalde fouten in dit document om de oorzaak
van het probleem vast te stellen.
NLWW
Problemen met benodigdheden oplossen
123
De printcartridge controleren op beschadigingen
1.
Verwijder de printcartridge uit het apparaat en controleer of de verzegeling is verwijderd.
2.
Controleer of de geheugenchip is beschadigd.
3.
Controleer het oppervlak van de groene afbeeldingsdrum aan de onderkant van de printcartridge.
VOORZICHTIG: Raak de groene rol (afbeeldingsdrum) aan de onderkant van de cartridge niet
aan. Vingerafdrukken op de afbeeldingsdrum kunnen problemen geven met de afdrukkwaliteit.
4.
Vervang de printcartridge wanneer er zich krassen, vingerafdrukken of andere beschadigingen
op de afbeeldingsdrum bevinden.
5.
Als de afbeeldingsdrum niet is beschadigd, schudt u de printcartridge een paar keer licht en
installeert u deze vervolgens opnieuw. Druk enkele pagina's af om te zien of het probleem is
opgelost.
124 Hoofdstuk 7 Benodigdheden beheren NLWW
Herhaalde fouten
Als afdrukfouten zich op regelmatige afstanden op de pagina voordoen, kunt u met deze liniaal de
oorzaak van de fouten bepalen. Plaats de bovenkant van de liniaal op de eerste onvolkomenheid. De
markering die zich bevindt naar de volgende plaats waar de onvolkomenheid voorkomt, geeft aan
welk onderdeel moet worden vervangen.
Afbeelding 7-1 Liniaal voor herhaalde fouten
0 mm
27 mm
32 mm
44 mm
55 mm
48 mm
51 mm
63 mm
76 m m
80 mm
96 mm
101 mm
Afstand tussen fouten Apparaatonderdelen die het defect veroorzaken
27 mm Printcartridge
32 mm Printcartridge
44 mm Transfereenheid
48 mm Printcartridge
51 mm Overdrachtsrol
55 mm Afdrukmotor
63 mm Transfereenheid
76 mm Printcartridge
76 mm Fuser
80 mm Fuser
NLWW
Problemen met benodigdheden oplossen
125
Afstand tussen fouten Apparaatonderdelen die het defect veroorzaken
96 mm Afdrukmotor
101 mm Afdrukmotor
De statuspagina voor benodigdheden afdrukken
Op de pagina Status benodigdheden wordt de resterende levensduur van de printcartridges
weergegeven. Hier vindt u ook het serienummer voor de juiste originele printcartridge van HP voor uw
apparaat, zodat u een nieuwe printcartridge kunt bestellen, evenals andere handige informatie.
1.
Open de volgende menu's:
●
Beheer
●
Rapporten
●
Configuratie-/statuspagina's
2.
Selecteer de optie Status benodigdheden en raak vervolgens de knop Afdrukken aan om het
rapport af te drukken.
126 Hoofdstuk 7 Benodigdheden beheren NLWW
Berichten over benodigdheden op het bedieningspaneel lezen
De volgende tabel bevat belangrijke informatie over statusberichten voor benodigdheden:
Tabel 7-1 Statusberichten voor benodigdheden
Bedieningspaneelbericht Omschrijving Aanbevolen actie
10.XX.YY Onvoldoende-
geheugenfout
Het apparaat kan niet lezen of schrijven
naar de geheugenchip van ten minste één
printcartridge of er ontbreekt een
geheugenchip bij een printcartridge.
XX-waarden
●
00 = Geheugenchipfout
●
10 = Geheugenchip ontbreekt
YY-waarden
●
00 = Zwart
●
01 = Cyaan
●
02 = Magenta
●
03 = Geel
Plaats de printcartridge opnieuw of installeer
een nieuwe printcartridge.
Benodigdh. bijna op
Dit bericht wordt weergegeven wanneer ten
minste twee benodigdheden bijna op zijn.
Raak de knop Benodigdheden aan om weer
te geven welke benodigdheden bijna op
zijn. De werkelijke resterende levensduur kan
variëren. U hoeft de benodigdheden nu nog
niet te vervangen, tenzij de afdrukkwaliteit
niet meer voldoet. Als een HP onderdeel
vrijwel leeg is, is de Premium Protection
Warranty van HP voor het desbetreffende
onderdeel beëindigd.
Om door te gaan met afdrukken in kleur,
vervangt u het onderdeel of configureert u
het product opnieuw met het menu
Benodigdheden beheren op het
bedieningspaneel.
Benodigdh. laag
Dit bericht wordt weergegeven wanneer ten
minste twee benodigdheden bijna op zijn.
De werkelijke resterende levensduur kan
variëren. Raak de knop Benodigdheden aan
om weer te geven welke benodigdheden
bijna op zijn. U hoeft de benodigdheden nu
nog niet te vervangen, tenzij de
afdrukkwaliteit niet meer voldoet. Als een HP
onderdeel vrijwel leeg is, is de Premium
Protection Warranty van HP voor het
desbetreffende onderdeel beëindigd.
Om door te gaan met afdrukken in kleur,
vervangt u het onderdeel of configureert u
het product opnieuw met het menu
Benodigdheden beheren op het
bedieningspaneel.
Cyaan cartridge bijna leeg
Het apparaat geeft aan wanneer een
onderdeel bijna moet worden vervangen. De
echte resterende levensduur van de
printcartridge kan variëren. U hoeft de
printcartridge nu nog niet te vervangen,
tenzij de afdrukkwaliteit niet meer voldoet.
Als de afdrukkwaliteit niet meer voldoet,
vervangt u de printcartridge. Overweeg om
een nieuwe cartridge te bestellen zodat u
deze meteen kunt gebruiken wanneer de
huidige cartridge leeg is.
NLWW
Problemen met benodigdheden oplossen
127
Tabel 7-1 Statusberichten voor benodigdheden (vervolg)
Bedieningspaneelbericht Omschrijving Aanbevolen actie
Cyaan cartridge vrijwel leeg
Het apparaat geeft aan wanneer een
onderdeel bijna op is. De echte resterende
levensduur van de printcartridge kan
variëren. Zorg dat u een vervangende
printcartridge hebt die u kunt plaatsen
wanneer de afdrukkwaliteit niet meer
voldoet. U hoeft de printcartridge nu nog niet
te vervangen, tenzij de afdrukkwaliteit niet
meer voldoet. Als een HP onderdeel vrijwel
leeg is, is de Premium Protection Warranty
van HP voor het desbetreffende onderdeel
beëindigd.
Als de afdrukkwaliteit niet meer voldoet,
vervangt u de printcartridge.
Fuserk. bijna versl.
De fuserkit is bijna versleten. De werkelijke
resterende levensduur kan variëren. Zorg dat
u een vervangende fuserkit hebt die u kunt
plaatsen wanneer de afdrukkwaliteit niet
meer voldoet. U hoeft de fuserkit nu nog niet
te vervangen, tenzij de afdrukkwaliteit niet
meer voldoet.
Als de afdrukkwaliteit niet meer voldoet,
vervangt u de fuserkit. Instructies voor het
vervangen zijn bij de fuserkit meegeleverd.
Fuserk. bijna versl.
De fuserkit is bijna versleten. De werkelijke
resterende levensduur kan variëren. U hoeft
de fuserkit nu nog niet te vervangen, tenzij
de afdrukkwaliteit niet meer voldoet. Als een
HP onderdeel vrijwel leeg is, is de Premium
Protection Warranty van HP voor het
desbetreffende onderdeel beëindigd.
Als de afdrukkwaliteit niet meer voldoet,
vervangt u de fuserkit. Instructies voor het
vervangen zijn bij de fuserkit meegeleverd.
Gebruikt onderdeel in gebruik
Een van de printcartridges is al eerder
gebruikt.
Als u van mening bent dat u een origineel
onderdeel van HP hebt aangeschaft, gaat u
naar
www.hp.com/go/anticounterfeit.
Gele cartridge bijna leeg
Het apparaat geeft aan wanneer een
onderdeel bijna moet worden vervangen. De
echte resterende levensduur van de
printcartridge kan variëren. U hoeft de
printcartridge nu nog niet te vervangen,
tenzij de afdrukkwaliteit niet meer voldoet.
Als de afdrukkwaliteit niet meer voldoet,
vervangt u de printcartridge. Overweeg om
een nieuwe cartridge te bestellen zodat u
deze meteen kunt gebruiken wanneer de
huidige cartridge leeg is.
Gele cartridge vrijwel leeg
Het apparaat geeft aan wanneer een
onderdeel bijna op is. De echte resterende
levensduur van de printcartridge kan
variëren. Zorg dat u een vervangende
printcartridge hebt die u kunt plaatsen
wanneer de afdrukkwaliteit niet meer
voldoet. U hoeft de printcartridge nu nog niet
te vervangen, tenzij de afdrukkwaliteit niet
meer voldoet. Als een HP onderdeel vrijwel
leeg is, is de Premium Protection Warranty
van HP voor het desbetreffende onderdeel
beëindigd.
Als de afdrukkwaliteit niet meer voldoet,
vervangt u de printcartridge.
Incompatibele <cartridge> kleur
De opgegeven kleurenprintcartridge is niet
compatibel met dit apparaat.
Vervang de cartridge door een exemplaar
dat is ontworpen voor dit apparaat.
128 Hoofdstuk 7 Benodigdheden beheren NLWW
Tabel 7-1 Statusberichten voor benodigdheden (vervolg)
Bedieningspaneelbericht Omschrijving Aanbevolen actie
Incompatibele fuser
De fuser is niet compatibel met dit apparaat.
VOORZICHTIG: tijdens het gebruik van
het product kan de fuser heet worden.
Wacht totdat de fuser is afgekoeld voordat u
deze aanraakt.
1.
Open de rechterklep.
2.
Verwijder de incompatibele fuser.
3.
Installeer de juiste fuser.
4.
Sluit de rechterklep.
Incompatibele onderdelen
Er zijn printcartridges of andere
benodigdheden geïnstalleerd die niet zijn
ontworpen voor dit apparaat. Het apparaat
kan niet afdrukken met deze
benodigdheden.
Raak de knop Benodigdheden aan om de
incompatibele benodigdheden te
identificeren. Installeer benodigdheden die
zijn ontworpen voor dit apparaat.
Incompatibele transfereenheid
De transfereenheid is niet compatibel met dit
apparaat.
1.
Open de rechterklep.
2.
Verwijder de verkeerde
transfereenheid.
3.
Installeer de juiste transfereenheid.
4.
Sluit de rechterklep.
Magenta cartridge bijna leeg
Het apparaat geeft aan wanneer een
onderdeel bijna moet worden vervangen. De
echte resterende levensduur van de
printcartridge kan variëren. U hoeft de
printcartridge nu nog niet te vervangen,
tenzij de afdrukkwaliteit niet meer voldoet.
Als de afdrukkwaliteit niet meer voldoet,
vervangt u de printcartridge. Overweeg om
een nieuwe cartridge te bestellen zodat u
deze meteen kunt gebruiken wanneer de
huidige cartridge leeg is.
Magenta cartridge vrijwel leeg
Het apparaat geeft aan wanneer een
onderdeel bijna op is. De echte resterende
levensduur van de printcartridge kan
variëren. Zorg dat u een vervangende
printcartridge hebt die u kunt plaatsen
wanneer de afdrukkwaliteit niet meer
voldoet. U hoeft de printcartridge nu nog niet
te vervangen, tenzij de afdrukkwaliteit niet
meer voldoet. Als een HP onderdeel vrijwel
leeg is, is de Premium Protection Warranty
van HP voor het desbetreffende onderdeel
beëindigd.
Als de afdrukkwaliteit niet meer voldoet,
vervangt u de printcartridge.
Niet-ondersteund onderdeel
geïnstalleerd
Een of meer printcartridges zijn bestemd
voor een ander HP product.
Als de afdrukkwaliteit niet meer voldoet,
vervangt u de printcartridge.
NLWW
Problemen met benodigdheden oplossen
129
Tabel 7-1 Statusberichten voor benodigdheden (vervolg)
Bedieningspaneelbericht Omschrijving Aanbevolen actie
Onderdelen in verkeerde positie
Twee of meer printcartridgesleuven bevatten
een verkeerde kleurenprintcartridge.
De printcartridges moeten van links naar
rechts in deze volgorde worden
geïnstalleerd:
●
Geel
●
Magenta
●
Cyaan
●
Zwart
Installeer in elke sleuf de juiste
kleurencartridge.
Tonerafvaleenheid bijna vol
De tonerafvaleenheid is bijna vol. De
werkelijke resterende levensduur kan
variëren. U hoeft de tonerafvaleenheid nu
nog niet te vervangen, tenzij de
afdrukkwaliteit niet meer voldoet.
Als u wilt doorgaan met afdrukken, raakt u
de knop OK aan of vervangt u de
tonerafvaleenheid.
Tonerafvaleenheid vrijwel vol
De tonerafvaleenheid is bijna vol en het
apparaat is zo geconfigureerd dat het op dit
punt stopt. De werkelijke resterende
levensduur kan variëren. Als een HP
onderdeel vrijwel leeg is, is de Premium
Protection Warranty van HP voor het
desbetreffende onderdeel beëindigd.
Pas de instellingen aan zodat het apparaat
doorgaat met afdrukken of vervang de
tonerafvaleenheid.
VOORZICHTIG: doorgaan met afdrukken
terwijl de tonerafvalcontainer vol is, kan
leiden tot schade aan het apparaat.
Transferkit bijna versleten
Dit bericht wordt weergegeven wanneer de
transferkit bijna moet worden vervangen. De
werkelijke resterende levensduur kan
variëren. U hoeft de transferkit nu nog niet te
vervangen, tenzij de afdrukkwaliteit niet
meer voldoet.
U hoeft niets te doen als u wilt doorgaan. Als
de afdrukkwaliteit niet meer voldoet,
vervangt u de transferkit. Instructies voor het
vervangen zijn bij de nieuwe transferkit
meegeleverd.
Transferkit bijna versleten
Dit bericht wordt weergegeven wanneer de
transferkit bijna moet worden vervangen. De
werkelijke resterende levensduur kan
variëren. U hoeft de benodigdheden nu nog
niet te vervangen, tenzij de afdrukkwaliteit
niet meer voldoet. Als een HP onderdeel
vrijwel leeg is, is de Premium Protection
Warranty van HP voor het desbetreffende
onderdeel beëindigd.
Om door te gaan met afdrukken, vervangt u
de transfereenheid of wijzigt u de
instellingen via het menu Benodigdheden
beheren op het bedieningspaneel zodat het
apparaat doorgaat met afdrukken.
Verkeerde cartridge in <kleur> sleuf
De opgegeven printcartridgesleuf bevat een
cartridge met een onjuiste kleur. De
printcartridges moeten van links naar rechts
in deze volgorde worden geïnstalleerd:
●
Geel
●
Magenta
●
Cyaan
●
Zwart
Verwijder de printcartridge uit de
betreffende sleuf en installeer een cartridge
met de juiste kleur.
130 Hoofdstuk 7 Benodigdheden beheren NLWW
Tabel 7-1 Statusberichten voor benodigdheden (vervolg)
Bedieningspaneelbericht Omschrijving Aanbevolen actie
Vervang <cartridge> kleur
Het apparaat geeft aan wanneer een
onderdeel het einde van de geschatte
levensduur heeft bereikt. De werkelijke
resterende levensduur kan afwijken van de
schatting. Zorg ervoor dat een vervangend
exemplaar beschikbaar is voor installatie
wanneer de afdrukkwaliteit niet langer
acceptabel is. Het onderdeel hoeft op dat
moment nog niet te worden vervangen, tenzij
de afdrukkwaliteit niet langer acceptabel is.
Nadat een onderdeel van HP het einde van
de geschatte levensduur heeft bereikt, is de
Premium Protection Warranty van HP niet
langer van toepassing op dit onderdeel.
Vervang de aangeduide kleurencartridge.
Of configureer het apparaat om door te
gaan met afdrukken met het menu
Benodigdheden beheren.
Vervang fuserkit
Het apparaat geeft aan wanneer de fuserkit
het einde van de geschatte levensduur heeft
bereikt. De werkelijke resterende levensduur
kan afwijken van de schatting. Zorg ervoor
dat een nieuwe fuserkit beschikbaar is voor
installatie wanneer de afdrukkwaliteit niet
langer acceptabel is. De fuserkit hoeft op dat
moment nog niet te worden vervangen, tenzij
de afdrukkwaliteit niet langer acceptabel is.
Nadat een fuserkit het einde van de
geschatte levensduur heeft bereikt, is de
Premium Protection Warranty van HP niet
langer van toepassing op dit onderdeel.
VOORZICHTIG: tijdens het gebruik van
het product kan de fuser heet worden.
Wacht totdat de fuser is afgekoeld voordat u
deze aanraakt.
1.
Open de rechterklep
2.
Verwijder de fuser door deze aan de
blauwe hendels aan weerszijden van
de fuser recht uit het apparaat te
trekken.
3.
Installeer de nieuwe fuser.
4.
Sluit de rechterklep.
Vervang toebeh.
Twee of meer benodigdheden hebben het
einde van de geschatte levensduur bereikt.
De werkelijke resterende levensduur kan
afwijken van de schatting. Zorg dat u
vervangende benodigdheden hebt die u kunt
plaatsen wanneer de afdrukkwaliteit niet
meer voldoet. Het onderdeel hoeft op dat
moment nog niet te worden vervangen, tenzij
de afdrukkwaliteit niet meer voldoet. Nadat
een onderdeel van HP het einde van de
geschatte levensduur heeft bereikt, is de
Premium Protection Warranty van HP niet
langer van toepassing op dit onderdeel.
Raak de knop Benodigdheden aan om te
zien welke benodigdheden moeten worden
vervangen.
Of configureer het apparaat om door te
gaan met afdrukken met het menu
Benodigdheden beheren.
NLWW
Problemen met benodigdheden oplossen
131
Tabel 7-1 Statusberichten voor benodigdheden (vervolg)
Bedieningspaneelbericht Omschrijving Aanbevolen actie
Vervang tonerafvaleenheid
Het apparaat geeft aan wanneer een
tonerafvaleenheid het einde van de
geschatte levensduur heeft bereikt. De
werkelijke resterende levensduur kan
afwijken van de schatting. Zorg ervoor dat
een nieuwe tonerafvaleenheid beschikbaar is
voor installatie wanneer de afdrukkwaliteit
niet langer acceptabel is. De
tonerafvaleenheid hoeft op dat moment nog
niet te worden vervangen, tenzij de
afdrukkwaliteit niet langer acceptabel is.
Nadat een tonerafvaleenheid het einde van
de geschatte levensduur heeft bereikt, is de
Premium Protection Warranty van HP niet
langer van toepassing op dit onderdeel.
Vervang de tonerafvaleenheid.
Als u de geschatte capaciteit van de
tonerafvaleenheid wilt overschrijden,
configureert u het apparaat zodat u kunt
doorgaan met afdrukken via het menu
Benodigdheden beheren. Deze optie wordt
afgeraden omdat het risico bestaat dat de
tonerafvaleenheid overloopt, waardoor het
apparaat mogelijk een onderhoudsbeurt
nodig heeft.
Vervang transferkit
Het apparaat geeft aan wanneer de
transferkit het einde van de geschatte
levensduur heeft bereikt. De werkelijke
resterende levensduur kan afwijken van de
schatting. Zorg ervoor dat een nieuwe
transferkit beschikbaar is voor installatie
wanneer de afdrukkwaliteit niet langer
acceptabel is. De transferkit hoeft op dat
moment nog niet te worden vervangen, tenzij
de afdrukkwaliteit niet langer acceptabel is.
Nadat een transferkit het einde van de
geschatte levensduur heeft bereikt, is de
Premium Protection Warranty van HP niet
langer van toepassing op dit onderdeel.
Vervang de transfereenheid. Instructies voor
het vervangen zijn bij de transferkit
meegeleverd.
Zwarte cartridge bijna leeg
Het apparaat geeft aan wanneer een
onderdeel bijna moet worden vervangen. De
echte resterende levensduur van de
printcartridge kan variëren. U hoeft de
printcartridge nu nog niet te vervangen,
tenzij de afdrukkwaliteit niet meer voldoet.
Als de afdrukkwaliteit niet meer voldoet,
vervangt u de printcartridge. Overweeg om
een nieuwe cartridge te bestellen zodat u
deze meteen kunt gebruiken wanneer de
huidige cartridge leeg is.
Zwarte cartridge vrijwel leeg
Het apparaat geeft aan wanneer een
onderdeel bijna op is. De echte resterende
levensduur van de printcartridge kan
variëren. U hoeft de printcartridge nu nog
niet te vervangen, tenzij de afdrukkwaliteit
niet meer voldoet. Als een HP onderdeel
vrijwel leeg is, is de Premium Protection
Warranty van HP voor het desbetreffende
onderdeel beëindigd.
Als de afdrukkwaliteit niet meer voldoet,
vervangt u de printcartridge. Overweeg om
een nieuwe cartridge te bestellen zodat u
deze meteen kunt gebruiken wanneer de
huidige cartridge leeg is.
132 Hoofdstuk 7 Benodigdheden beheren NLWW
Een afdruktaak annuleren met Windows
OPMERKING: Als de afdruktaak zich al te ver in het afdrukproces bevindt, kan deze mogelijk niet
meer worden geannuleerd.
1.
Als de afdruktaak al wordt afgedrukt, voert u de volgende stappen uit om de taak te annuleren:
a.
Druk op de knop Stoppen
op het bedieningspaneel.
b.
Raak in de lijst op het aanraakscherm de afdruktaak aan die u wilt verwijderen. Raak
vervolgens de knop Taak annuleren aan.
c.
Het apparaat vraagt u de verwijdering te bevestigen. Raak de knop Ja aan.
2.
U kunt ook een afdruktaak annuleren vanuit een softwareprogramma of een afdrukwachtrij.
●
Softwareprogramma: doorgaans wordt er korte tijd een dialoogvenster op het scherm
weergegeven waarin u de afdruktaak kunt annuleren.
●
Afdrukwachtrij van Windows: als een afdruktaak in een afdrukwachtrij
(computergeheugen) of printerspooler staat, kunt u de taak daar wissen.
◦
Windows XP, Server 2003 of Server 2008: Klik op Start en Instellingen en
kies Printers en faxapparaten. Dubbelklik op het pictogram van het product om het
venster te openen, klik met de rechtermuisknop op de afdruktaak die u wilt annuleren en
klik op Annuleren.
◦
Windows Vista: klik op Start, klik op Configuratiescherm en klik vervolgens
onder Hardware en geluiden op Printer. Dubbelklik op het pictogram van het
product om het venster te openen, klik met de rechtermuisknop op de afdruktaak die u
wilt annuleren en klik op Annuleren.
◦
Windows 7: Klik op Start en klik op Apparaten en printers. Dubbelklik op het
pictogram van het product om het venster te openen, klik met de rechtermuisknop op de
afdruktaak die u wilt annuleren en klik op Annuleren.
134 Hoofdstuk 8 Afdruktaken NLWW
Basistaken afdrukken in Windows
De manier om het afdrukdialoogvenster van een programma te openen, kan afwijken. In de volgende
procedures is een veelvoorkomende manier gebruikt. Sommige programma's hebben geen menu
Bestand. Raadpleeg de documentatie van uw programma voor informatie over het openen van het
afdrukdialoogvenster.
De printerdriver openen met Windows
1.
Klik in het menu Bestand van het
softwareprogramma op Afdrukken.
2.
Selecteer het apparaat en klik vervolgens op
Eigenschappen of Voorkeuren.
NLWW
Basistaken afdrukken in Windows
135
Hulp krijgen bij een afdrukoptie met Windows
1.
Klik op de knop Help om de online-Help te
openen.
Het aantal af te drukken exemplaren wijzigen met Windows
1.
Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken.
2.
Selecteer het apparaat en vervolgens het aantal exemplaren.
136 Hoofdstuk 8 Afdruktaken NLWW
Aangepaste afdrukinstellingen opslaan die u opnieuw wilt
gebruiken met Windows
Een afdruksnelkoppeling gebruiken met Windows
1.
Klik in het menu Bestand van het
softwareprogramma op Afdrukken.
2.
Selecteer het apparaat en klik vervolgens op
de knop Eigenschappen of Voorkeuren.
NLWW
Basistaken afdrukken in Windows
137
3.
Klik op het tabblad Snelkoppelingen.
4.
Selecteer één van de snelkoppelingen en klik
vervolgens op de knop OK.
OPMERKING: Wanneer u een
snelkoppeling selecteert, worden de
bijbehorende instellingen op de overige
tabbladen in de printerdriver gewijzigd.
Afdruksnelkoppelingen maken
1.
Klik in het menu Bestand van het
softwareprogramma op Afdrukken.
138 Hoofdstuk 8 Afdruktaken NLWW
2.
Selecteer het apparaat en klik vervolgens op
de knop Eigenschappen of Voorkeuren.
3.
Klik op het tabblad Snelkoppelingen.
4.
Selecteer een bestaande snelkoppeling als
basis.
OPMERKING: Selecteer altijd eerst een
snelkoppeling voordat u een van de
instellingen aan de rechterkant van het scherm
aanpast. Als u eerst de instellingen aanpast en
vervolgens een snelkoppeling selecteert, gaan
al uw aanpassingen verloren.
NLWW
Basistaken afdrukken in Windows
139
5.
Selecteer de afdrukopties voor de nieuwe
snelkoppeling.
6.
Klik op de knop Opslaan als.
7.
Geef een naam op voor de snelkoppeling en
klik vervolgens op de knop OK.
140 Hoofdstuk 8 Afdruktaken NLWW
De afdrukkwaliteit verbeteren met Windows
Het papierformaat selecteren met Windows
1.
Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken.
2.
Selecteer het apparaat en klik vervolgens op Eigenschappen of Voorkeuren.
3.
Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4.
Selecteer een papierformaat in de vervolgkeuzelijst Papierformaat .
Een aangepast papierformaat selecteren met Windows
1.
Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken.
2.
Selecteer het apparaat en klik vervolgens op Eigenschappen of Voorkeuren.
3.
Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4.
Klik op de knop Aangepast.
5.
Geef een naam voor het aangepaste formaat en de afmetingen op en klik op OK.
De papiersoort selecteren met Windows
1.
Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken.
2.
Selecteer het apparaat en klik vervolgens op Eigenschappen of Voorkeuren.
3.
Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4.
Klik in de vervolgkeuzelijst Papiersoort op de optie Meer....
5.
Vouw de lijst Type is: uit.
6.
Vouw de categorie met papiersoorten uit die het best overeenkomt met het papier en klik
vervolgens op de papiersoort die u gebruikt.
De papierlade selecteren met Windows
1.
Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken.
2.
Selecteer het apparaat en klik vervolgens op Eigenschappen of Voorkeuren.
3.
Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4.
Selecteer een lade in de vervolgkeuzelijst Papierbron.
NLWW
Basistaken afdrukken in Windows
141
Selecteer het glansniveau met Windows
1.
Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken.
2.
Selecteer het apparaat en klik vervolgens op Eigenschappen of Voorkeuren.
3.
Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4.
Selecteer een glansniveau in de eerste vervolgkeuzelijst in het gebied Afdrukkwaliteit.
Dubbelzijdig afdrukken (duplex) met Windows
1.
Klik in het menu Bestand van het
softwareprogramma op Afdrukken.
2.
Selecteer het apparaat en klik vervolgens op
Eigenschappen of Voorkeuren.
142 Hoofdstuk 8 Afdruktaken NLWW
3.
Klik op het tabblad Afwerking.
4.
Schakel het selectievakje Dubbelzijdig
afdrukken in. Klik op de knop OK om de
taak af te drukken.
Meerdere pagina's per vel afdrukken met Windows
1.
Klik in het menu Bestand van het
softwareprogramma op Afdrukken.
NLWW
Basistaken afdrukken in Windows
143
2.
Selecteer het apparaat en klik vervolgens op
Eigenschappen of Voorkeuren.
3.
Klik op het tabblad Afwerking.
144 Hoofdstuk 8 Afdruktaken NLWW
4.
Selecteer het aantal pagina's per vel in het
vervolgkeuzemenu Pagina's per vel.
5.
Selecteer de juiste opties voor
Paginaranden afdrukken,
Paginavolgorde en Afdrukrichting.
De afdrukstand selecteren met Windows
1.
Klik in het menu Bestand van het
softwareprogramma op Afdrukken.
NLWW
Basistaken afdrukken in Windows
145
2.
Selecteer het apparaat en klik vervolgens op
de knop Eigenschappen of Voorkeuren.
3.
Klik op het tabblad Afwerking.
4.
Selecteer in het gebied Afdrukrichting de
optie Staand of Liggend.
Als u het paginabeeld ondersteboven wilt
afdrukken, selecteert u 180 graden
draaien.
146 Hoofdstuk 8 Afdruktaken NLWW
Kleuropties instellen met Windows
1.
Klik in het menu Bestand van het
softwareprogramma op Afdrukken.
2.
Selecteer het apparaat en klik vervolgens op
de knop Eigenschappen of Voorkeuren.
3.
Klik op het tabblad Kleur.
NLWW
Basistaken afdrukken in Windows
147
4.
Schakel het selectievakje HP EasyColor uit.
5.
Klik in het gebied Kleuropties op de optie
Handmatig en klik vervolgens op de knop
Instellingen.
6.
Pas de algemene instellingen voor
Scherpteregeling en de instellingen voor Tekst,
Illustraties en Foto's aan.
148 Hoofdstuk 8 Afdruktaken NLWW
Geavanceerde taken afdrukken in Windows
Gekleurde tekst afdrukken in zwart-wit (grijswaarden) met
Windows
1.
Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken.
2.
Selecteer het apparaat en klik vervolgens op Eigenschappen of Voorkeuren.
3.
Klik op het tabblad Geavanceerd.
4.
Vouw het gedeelte Documentopties uit.
5.
Vouw het gedeelte Printerfuncties uit.
6.
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Alle tekst zwart afdrukken de optie Ingeschakeld.
Afdrukken op voorbedrukt briefpapier of voorbedrukte
formulieren met Windows
1.
Klik in het menu Bestand van het
softwareprogramma op Afdrukken.
2.
Selecteer het apparaat en klik vervolgens op
Eigenschappen of Voorkeuren.
NLWW
Geavanceerde taken afdrukken in Windows
149
3.
Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4.
Klik in de vervolgkeuzelijst Papiersoort op
de optie Meer....
5.
Vouw de lijst Type is: uit.
150 Hoofdstuk 8 Afdruktaken NLWW
6.
Vouw de lijst Overig uit.
7.
Selecteer de papiersoort die u gebruikt en klik
vervolgens op de knop OK.
Afdrukken op speciaal papier, etiketten of transparanten
1.
Klik in het menu Bestand van het
softwareprogramma op Afdrukken.
NLWW
Geavanceerde taken afdrukken in Windows
151
2.
Selecteer het apparaat en klik vervolgens op
de knop Eigenschappen of Voorkeuren.
3.
Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4.
Klik in de vervolgkeuzelijst Papiersoort op
Meer....
152 Hoofdstuk 8 Afdruktaken NLWW
5.
Vouw de lijst Type is: uit.
6.
Vouw de categorie met papiersoorten uit die
het best overeenkomt met het papier dat u
gebruikt.
OPMERKING: Etiketten en transparanten
staan in de lijst Overig.
7.
Selecteer de papiersoort die u gebruikt en klik
vervolgens op de knop OK.
NLWW
Geavanceerde taken afdrukken in Windows
153
De eerste of laatste pagina op ander papier drukken met Windows
1.
Klik in het menu Bestand van het
softwareprogramma op Afdrukken.
2.
Selecteer het apparaat en klik vervolgens op
Eigenschappen of Voorkeuren.
3.
Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
154 Hoofdstuk 8 Afdruktaken NLWW
4.
klik in het gedeelte Speciale pagina's op de
optie Pagina's op ander papier
afdrukken en vervolgens op de knop
Instellingen.
5.
Selecteer in het gebied Pagina's in
document de optie Eerste of Laatste.
6.
Selecteer de juiste opties in de
vervolgkeuzelijsten Papierbron en
Papiersoort. Klik op de knop Toevoegen.
NLWW
Geavanceerde taken afdrukken in Windows
155
7.
Als u zowel de eerste als de laatste pagina op
ander papier wilt afdrukken, herhaalt u stap 5
en 6 en selecteert u de opties voor de andere
pagina.
8.
Klik op de knop OK.
Een document aanpassen aan paginagrootte met Windows
1.
Klik in het menu Bestand van het
softwareprogramma op Afdrukken.
156 Hoofdstuk 8 Afdruktaken NLWW
2.
Selecteer het apparaat en klik vervolgens op
de knop Eigenschappen of Voorkeuren.
3.
Klik op het tabblad Effecten.
4.
Selecteer de optie Document afdrukken
op en selecteer vervolgens een formaat in de
vervolgkeuzelijst.
Een watermerk aan een document toevoegen in Windows
1.
Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken.
2.
Selecteer het apparaat en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren.
NLWW
Geavanceerde taken afdrukken in Windows
157
3.
Klik op het tabblad Effecten.
4.
Selecteer een watermerk in de vervolgkeuzelijst Watermerken.
Of klik op de knop Bewerken als u een nieuw watermerk wilt toevoegen aan de lijst. Selecteer
de instellingen voor het watermerk en klik vervolgens op de knop OK.
5.
Schakel het selectievakje Alleen eerste pagina in als u het watermerk alleen op de eerste
pagina wilt afdrukken. Doet u dit niet, dan wordt het watermerk op elke pagina afgedrukt.
Een brochure maken met Windows
1.
Klik in het menu Bestand van het
softwareprogramma op Afdrukken.
2.
Selecteer het apparaaten klik vervolgens op
Eigenschappen of Voorkeuren.
3.
Klik op het tabblad Afwerking.
158 Hoofdstuk 8 Afdruktaken NLWW
4.
Schakel het selectievakje Dubbelzijdig
afdrukken in.
5.
Klik in de vervolgkeuzelijst Brochurelay-out
op de optie Links binden of Rechts
binden. De optie Pagina's per vel wordt
automatisch gewijzigd in 2 pagina's per
vel.
Uitvoeropties selecteren met Windows (alleen fskm-modellen)
Een uitvoerbak selecteren met Windows
1.
Klik in het menu Bestand van het
softwareprogramma op Afdrukken.
NLWW
Geavanceerde taken afdrukken in Windows
159
2.
Selecteer het apparaat en klik vervolgens op
de knop Eigenschappen of Voorkeuren.
3.
Klik op het tabblad Uitvoer.
4.
Selecteer een bak in de vervolgkeuzelijst
Uitvoerbakopties in het gebied Bak.
160 Hoofdstuk 8 Afdruktaken NLWW
Niet-opties selecteren met Windows
1.
Klik in het menu Bestand van het
softwareprogramma op Afdrukken.
2.
Selecteer het apparaat en klik vervolgens op
de knop Eigenschappen of Voorkeuren.
NLWW
Geavanceerde taken afdrukken in Windows
161
3.
Klik op het tabblad Uitvoer.
4.
Selecteer een optie in de vervolgkeuzelijst
Uitvoeropties in het gebied Nieten.
De functies voor taakopslag in Windows gebruiken
De volgende modi voor taakopslag zijn beschikbaar voor afdruktaken:
●
Controleren en vasthouden: Deze functie biedt een snelle methode om één exemplaar van
een taak af te drukken en te controleren en vervolgens meerdere exemplaren af te drukken.
●
Persoonlijke taak: Wanneer u een taak naar het product verzendt, wordt de taak pas
afgedrukt nadat u deze hebt aangevraagd via het bedieningspaneel van het product. Als u een
pincode aan de taak toewijst, moet u de vereiste pincode in het bedieningspaneel opgeven.
●
Snelkopie: Als de optionele harde schijf in het apparaat is geïnstalleerd, kunt u het opgegeven
aantal exemplaren van een taak afdrukken en die taak vervolgens opslaan op de optionele harde
schijf. Als u de taak opslaat, kunt u later meer exemplaren van de taak afdrukken.
●
Opgeslagen taak: Als de optionele harde schijf in het apparaat is geïnstalleerd, kunt u taken
zoals personeelsformulieren, urenregistraties of agenda's opslaan op het apparaat en andere
162 Hoofdstuk 8 Afdruktaken NLWW
gebruikers toestaan de taak op elk gewenst moment af te drukken. Opgeslagen taken kunnen
worden beveiligd met een pincode.
VOORZICHTIG: Als u het product uitschakelt, worden alle opgeslagen taken van het type
Snelkopie, Controleren en vasthouden en Persoonlijke taak verwijderd. Selecteer de optie
Opgeslagen taak in de driver als u een taak blijvend wilt opslaan en wilt voorkomen dat de taak uit
het product wordt verwijderd wanneer ergens anders ruimte voor nodig is.
Een opgeslagen taak maken in Windows
1.
Klik in het menu Bestand van het
softwareprogramma op Afdrukken.
2.
Selecteer het apparaat en klik vervolgens op
de knop Eigenschappen of Voorkeuren.
NLWW
Geavanceerde taken afdrukken in Windows
163
3.
Klik op het tabblad Taakopslag.
4.
Selecteer een optie voor Modus
Taakopslag.
Een opgeslagen taak afdrukken
Volg de onderstaande procedure om een taak af te drukken die in het apparaatgeheugen is
opgeslagen.
1.
Raak in het beginscherm de knop Openen
vanuit apparaatgeheugen aan.
164 Hoofdstuk 8 Afdruktaken NLWW
2.
Selecteer de naam van de map waarin de
taak is opgeslagen.
3.
Selecteer de naam van de taak, pas het aantal
exemplaren aan en raak vervolgens de knop
Starten
aan om de taak af te drukken.
4.
Als de taak is vergrendeld, typt u de pincode
in het veld PIN-code. Pas vervolgens het aantal
exemplaren aan en raak de knop Starten
aan om de taak af te drukken.
Een opgeslagen taak verwijderen
Wanneer u een opgeslagen opdracht naar het apparaatgeheugen stuurt, overschrijft het apparaat alle
voorgaande opdrachten met dezelfde gebruiker- en opdrachtnaam. Als een opdracht niet al is
opgeslagen onder dezelfde gebruiker- en opdrachtnaam en er extra ruimte nodig is, is het mogelijk dat
het apparaat andere opgeslagen opdrachten verwijdert, te beginnen met de oudste. U kunt het aantal
opdrachten dat kan worden opgeslagen wijzigen vanuit het menu Algemene instellingen op het
bedieningspaneel van het apparaat.
Volg deze procedure om een in het apparaatgeheugen opgeslagen opdracht te verwijderen.
1.
Raak in het beginscherm de knop Openen vanuit apparaatgeheugen aan.
2.
Selecteer de naam van de map waar de opdracht is opgeslagen.
3.
Selecteer de naam van de opdracht en raak vervolgens de knop Verwijderen aan.
4.
Type indien de opdracht is vergrendeld de pincode in in het veld PIN-code en raak vervolgens de
knop Verwijderen aan.
Opties voor taakopslag instellen in Windows
Eén exemplaar ter controle afdrukken voordat u meerdere exemplaren afdrukt
1.
Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken.
2.
Selecteer het apparaat en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren.
NLWW
Geavanceerde taken afdrukken in Windows
165
3.
Klik op het tabblad Taakopslag.
4.
Klik in het gebied Modus Taakopslag op de optie Controleren en vasthouden.
Een persoonlijke taak tijdelijk opslaan op het apparaat en later afdrukken
OPMERKING: De taak wordt verwijderd nadat u deze hebt afgedrukt.
1.
Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken.
2.
Selecteer het apparaat en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren.
3.
Klik op het tabblad Taakopslag.
4.
Klik in het gebied Modus Taakopslag op de optie Persoonlijke taak.
5.
Optioneel: klik in het gebied Taak privé maken op de optie PIN voor afdrukken en voer
een viercijferige pincode in.
6.
Druk op elk gewenst moment de taak af via het bedieningspaneel van het product.
Een taak tijdelijk op het product opslaan
OPMERKING: Deze optie is beschikbaar als de optionele harde schijf in het product is
geïnstalleerd.
OPMERKING: De taak blijft opgeslagen totdat u het product uitschakelt.
1.
Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken.
2.
Selecteer het apparaat en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren.
3.
Klik op het tabblad Taakopslag.
4.
Klik in het gebied Modus Taakopslag op de optie Snelkopie.
Het gewenste aantal exemplaren wordt direct afgedrukt en u kunt meer exemplaren afdrukken via
het bedieningspaneel van het product.
Een taak permanent op het product opslaan
OPMERKING: Deze optie is beschikbaar als de optionele harde schijf in het product is
geïnstalleerd.
1.
Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken.
2.
Selecteer het apparaat en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren.
3.
Klik op het tabblad Taakopslag.
4.
Klik in het gebied Modus Taakopslag op de optie Opgeslagen taak.
166 Hoofdstuk 8 Afdruktaken NLWW
Een permanent opgeslagen taak privé maken zodat er een pincode nodig is om de taak af te
drukken
OPMERKING: Deze optie is beschikbaar als de optionele harde schijf in het product is
geïnstalleerd.
1.
Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken.
2.
Selecteer het apparaat en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren.
3.
Klik op het tabblad Taakopslag.
4.
Klik in het gebied Modus Taakopslag op de optie Opgeslagen taak of Persoonlijke
taak.
5.
klik in het gebied Taak privé maken op de optie PIN voor afdrukken en voer een
viercijferige pincode in.
OPMERKING: Als u de taak wilt afdrukken of verwijderen, moet u de pincode opgeven in het
bedieningspaneel van het product.
Een melding ontvangen als iemand een opgeslagen taak afdrukt
OPMERKING: Alleen degene die de opgeslagen taak heeft gemaakt, ontvangt een bericht. U
ontvangt geen bericht wanneer iemand een opgeslagen taak afdrukt die door een andere persoon is
gemaakt.
1.
Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken.
2.
Selecteer het apparaat en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren.
3.
Klik op het tabblad Taakopslag.
4.
Selecteer de gewenste modus voor opgeslagen taken.
5.
Klik in het gebied Opties Taakwaarschuwingen op de optie Taak-ID weergeven
tijdens afdrukken.
De gebruikersnaam voor een opgeslagen taak instellen
Volg deze procedure als u de gebruikersnaam voor een opgeslagen taak wilt wijzigen.
1.
Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken.
2.
Selecteer het apparaat en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren.
3.
Klik op het tabblad Taakopslag.
4.
Selecteer de gewenste modus voor opgeslagen taken.
5.
Klik in het gebied Gebruikersnaam op de optie Gebruikersnaam als u de
standaardgebruikersnaam van Windows wilt gebruiken. Als u een andere gebruikersnaam wilt
opgeven, klikt u op de optie Aangepast en typt u de naam.
NLWW
Geavanceerde taken afdrukken in Windows
167
Een naam voor de opgeslagen taak opgeven
Volg deze procedure als u de standaardnaam voor een opgeslagen taak wilt wijzigen.
1.
Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken.
2.
Selecteer het apparaat en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren.
3.
Klik op het tabblad Taakopslag.
4.
Selecteer de gewenste modus voor opgeslagen taken.
5.
Klik in het gebied Taaknaam op de optie Automatisch als u de taaknaam voor het
opgeslagen document automatisch wilt genereren. De driver gebruikt de bestandsnaam van het
document, indien beschikbaar. Als het document geen bestandsnaam heeft, wordt de naam van
het softwareprogramma of een tijdstempel als taaknaam gebruikt.
Als u een taaknaam wilt opgeven, klikt u op de optie Aangepast en typt u de naam.
6.
Selecteer een optie in de vervolgkeuzelijst Als taaknaam bestaat.
●
Selecteer de optie Gebruik taaknaam + (1-99) als u een getal aan het eind van de
bestaande naam wilt toevoegen.
●
Selecteer de optie Bestaand bestand vervangen als u een functie met deze naam wilt
overschrijven.
Speciale taken afdrukken in Windows
Zakelijke afbeeldingen of marketingmateriaal afdrukken
Met dit apparaat kunt u op glanzend papier marketing- en verkoopmateriaal en andere
kleurendocumenten afdrukken. Om dergelijke documenten met optimale kwaliteit af te drukken, doet u
het volgende:
1.
Selecteer het juiste papier. Zie de volgende tabel.
2.
Configureer in het bedieningspaneel van het product de papierlade voor de juiste papiersoort.
3.
Selecteer de bijbehorende instellingen in de printerdriver.
Ondersteund glanzend papier
Productsoort HP
Glanzend papier
Productcode Productformaat Instellingen
bedieningspaneel en
printdriver
HP Presentatiepapier voor
laser, Zacht glanzend
Q6541A Letter
HP Zachtglanzend 120 g
HP Presentatiepapier voor
laser, Glanzend
Q2546A Letter
HP Glanzend 130 g
168 Hoofdstuk 8 Afdruktaken NLWW
Productsoort HP
Glanzend papier
Productcode Productformaat Instellingen
bedieningspaneel en
printdriver
HP Presentatiepapier voor
laser, Glanzend
Q2552A A4
HP Glanzend 130 g
HP Professioneel papier voor
laser, Zacht glanzend
Q6542A A4
HP Zachtglanzend 120 g
HP Brochurepapier voor
laser, Glanzend
Q6611A, Q6610A Letter
HP Glanzend 160 g
HP Superior Papier voor
laser, Glanzend
Q6616A A4
HP Glanzend 160 g
HP Fotopapier voor laser,
Glanzend
Q6607A, Q6608A Letter
HP Glanzend 220 g
HP Fotopapier voor laser,
Glanzend
Q6614A A4
HP Glanzend 220 g
HP Fotopapier voor laser,
Glanzend, 4x6
Q8842A 101,6 x 152,4 mm4 x 6 inch
HP Glanzend 220 g
HP Fotopapier voor laser,
Glanzend, 10 x 15 cm
Q8843A 101,6 x 152,4 mm4 x 6 inch
HP Glanzend 220 g
OPMERKING: Raadpleeg in de Verenigde Staten www.hp.com/go/paper voor een volledig
overzicht van papoersoorten van HP.
Weerbestendige plattegronden en informatieborden afdrukken
Met het product kunt u duurzame, waterbestendige plattegronden, informatieborden en menukaarten
afdrukken op HP Tough papier. HP Tough papier is een waterbestendige en sterke papiersoort met
satijnglanscoating waarop afgedrukte kleuren zelfs bij intensief gebruik en zware
weersomstandigheden rijk, levendig en helder blijven. Hiermee behoort het dure en tijdrovende
lamineren tot de verleden tijd. Om dergelijke documenten met optimale kwaliteit af te drukken, doet u
het volgende:
●
Selecteer het juiste papier. Zie de volgende tabel.
●
Configureer in het bedieningspaneel van het product de papierlade voor de juiste papiersoort.
●
Selecteer de bijbehorende instellingen in de printerdriver.
NLWW
Geavanceerde taken afdrukken in Windows
169
Ondersteund stevig papier
Naam HP papier Productcode Productformaat Instellingen
bedieningspaneel en
printdriver
HP Stevig papier voor
LaserJet
Q1298A Letter HP Stevig papier
HP Stevig papier voor
LaserJet
Q1298B A4 HP Stevig papier
De uitlijning voor dubbelzijdig afdrukken instellen
Voordat u dubbelzijdige documenten zoals brochures gaat afdrukken, moet u de kalibratie van de lade
instellen om ervoor te zorgen dat de voor- en achterkant van de pagina worden uitgelijnd.
1.
Raak in het beginscherm de knop Beheer aan.
2.
Open de volgende menu's:
a.
Algemene instellingen
b.
Afdrukkwaliteit
c.
Afbeeldingsregistratie
d.
Lade <X> aanpassen
3.
Raak de instelling afdrukken, testpagina aan en raak vervolgens de knop OK aan.
4.
Volg de instructies op de testpagina om de instelling te voltooien.
170 Hoofdstuk 8 Afdruktaken NLWW
Direct afdrukken via USB
Met dit apparaat kunt u rechtstreeks via USB afdrukken. U kunt dus snel bestanden afdrukken zonder
de bestanden via de computer te verzenden. De USB-poort aan de voorzijde van het apparaat is
geschikt voor standaard USB-opslagaccessoires. U kunt de volgende bestandstypen afdrukken:
●
.pdf
●
.prn
●
.pcl
●
.ps
●
.cht
1.
Plaats het USB-opslagaccessoire in de USB-
poort aan de voorzijde van het apparaat.
OPMERKING: U moet mogelijk het klepje
van de USB-poort verwijderen
2.
Het scherm Openen vanaf USB wordt
geopend. Selecteer een map in de lijst aan de
linkerkant van het scherm.
3.
Selecteer de naam van het document dat u wilt
afdrukken.
NLWW
Direct afdrukken via USB
171
4.
Als u het aantal exemplaren wilt aanpassen,
raakt u het veld Aantal aan. Stel vervolgens
het aantal exemplaren in met behulp van het
toetsenblok.
5.
Raak de knop Starten
aan om het document
af te drukken.
172 Hoofdstuk 8 Afdruktaken NLWW
Kleur aanpassen
Beheer kleur door de instellingen op het tabblad Kleur in de printerdriver te wijzigen.
Het kleurthema van een afdruktaak wijzigen
1.
Kies Afdrukken in het menu Bestand van
het softwareprogramma.
2.
Klik op Eigenschappen of op
Voorkeuren.
3.
Klik op het tabblad Kleur.
4.
Selecteer een kleurthema in de
vervolgkeuzelijst Kleurthema's.
●
Standaard (sRGB): Met dit thema stelt u
het apparaat in voor het afdrukken van
RGB-gegevens in de onbewerkte
apparaatmodus. Hiermee kunt u de
kleuren in het softwareprogramma of het
besturingssysteem beheren voor de juiste
weergave.
●
Levendig: Met dit thema wordt de
kleurverzadiging in de middentinten
verhoogd. Gebruik dit thema voor het
afdrukken van zakelijke illustraties.
●
Foto: Met dit thema wordt RGB-kleur
geïnterpreteerd alsof dit wordt afgedrukt
als een foto met behulp van een digitaal
mini-lab. Hierdoor worden diepere, vollere
kleuren anders weergegeven dan bij het
thema Standaard (sRGB). Gebruik dit
thema voor het afdrukken van foto's.
●
Foto (Adobe RGB 1998): Gebruik dit
thema voor het afdrukken van digitale
foto's die de AdobeRGB-kleurruimte
gebruiken in plaats van sRGB. Schakel
kleurbeheer in het softwareprogramma uit
wanneer u dit thema gebruikt.
●
Geen: Er wordt geen kleurthema gebruikt.
174 Hoofdstuk 9 Kleur NLWW
De kleuropties wijzigen
Wijzig de kleuropties voor de huidige afdruktaak vanaf het tabblad Kleur of in de printerdriver.
1.
Kies Afdrukken in het menu Bestand van het softwareprogramma.
2.
Klik op Eigenschappen of op Voorkeuren.
3.
Klik op het tabblad Kleur.
4.
Klik op de instelling Automatisch of Handmatig.
●
De instelling Automatisch: selecteer deze instelling voor de meeste afdruktaken in kleur.
●
De instelling Handmatig: selecteer deze instelling om de kleurinstellingen onafhankelijk van
andere instellingen aan te passen.
OPMERKING: Het handmatig aanpassen van kleurinstellingen kan van invloed zijn op de
afdrukken. HP adviseert dat deze instellingen alleen worden gewijzigd door grafische
deskundigen.
5.
Klik op de optie Afdrukken in grijstinten om een kleurendocument af te drukken in zwart en
grijstinten. Gebruik deze optie om kleurendocumenten af te drukken voor kopiëren of faxen. U
kunt deze optie ook gebruiken om concepten af te drukken of kleurtoner te besparen.
6.
Klik op de knop OK.
NLWW
Kleur aanpassen
175
handmatige kleuropties
Met de handmatige kleuraanpassingsopties kunt u zelf de opties Neutrale grijstinten, Halftonen
en Scherpteregeling voor tekst, illustraties en foto’s aanpassen.
Tabel 9-1 handmatige kleuropties
Beschrijving instelling Opties instelling
Randenbeheer
Met de instelling Randenbeheer beheert u de
rendering van randen. De scherpteregeling heeft
twee componenten: adaptieve halftonen en
overlapping. Met adaptieve halftonen worden
randen scherper weergegeven. Bij overlapping
worden de randen van aangrenzende objecten licht
overlapt om het effect van verspringende
kleurvlakken tegen te gaan.
●
Uit dient voor het uitschakelen van zowel trapping als
aangepaste halftonen.
●
Licht stelt trapping in op het laagste niveau. Adaptieve halftonen
is ingeschakeld.
●
Bij Normaal wordt overlapping ingesteld op een gemiddeld
niveau. Adaptieve halftonen is ingeschakeld.
●
Maximaal is de hoogste instelling voor trapping. Adaptieve
halftonen is ingeschakeld.
Halftoon
Halftoon opties zijn van invloed op de helderheid
en resolutie van de kleuruitvoer.
●
De optie Gelijkmatig geeft betere resultaten voor grote, effen
oppervlakken en verbetert foto's door kleurnuances geleidelijk in
elkaar te laten overgaan. Kies deze optie als het gelijkmatig
vullen van gekleurde vlakken belangrijk is.
●
De optie Detail is nuttig voor tekst en afbeeldingen die scherpe
scheidingen tussen lijnen en kleuren vereisen, zoals afbeeldingen
met een patroon of veel details. Selecteer deze optie als scherpe
randen en details belangrijk zijn.
Neutrale grijstinten
Met de instelling Neutrale grijstinten wordt
bepaald welke methode wordt toegepast voor het
samenstellen van grijze kleuren in tekst, afbeeldingen
en foto's.
●
Alleen zwart genereert neutrale kleuren (grijstinten en zwart)
met alleen zwarte toner. Dit garandeert neutrale kleuren zonder
kleurencontrast. Deze instelling is het best geschikt voor
documenten en transparanten met grijsschalen.
●
4-Kleur levert neutrale kleuren (grijs en zwart) door combinatie
de vier tonerkleuren. Deze methode levert beter in elkaar
overlopende kleuren en kleurovergangen naar niet-neutrale
kleuren en biedt bovendien het donkerste zwart.
176 Hoofdstuk 9 Kleur NLWW
HP EasyColor gebruiken
Als u de HP PCL 6-printerdriver voor Windows gebruikt, verbetert de HP EasyColor-technologie
automatisch documenten met gemengde inhoud die worden afgedrukt vanuit Microsoft Office-
programma's. Met deze technologie worden documenten gescand en foto's in JPEG- of PNG-indeling
automatisch aangepast. De HP EasyColor-technologie verdeelt het volledige beeld niet in
verschillende stukken, maar verbetert dit in één keer. Daardoor worden kleuren consistenter, details
scherper weergegeven en afdrukken sneller gemaakt.
Als u de HP Postscript-printerdriver voor Mac gebruikt, scant de HP EasyColor-technologie alle
documenten en past automatisch alle fotoafbeeldingen aan met dezelfde verbeterde fotoresultaten.
In het volgende voorbeeld zijn de beelden aan de linkerzijde gemaakt zonder de optie
HP EasyColor. De beelden aan de rechterzijde tonen de verbeteringen dankzij het gebruik van de
optie HP EasyColor.
De optie HP EasyColor is standaard ingeschakeld in zowel de HP PCL 6-printerdriver als de HP Mac
Postscript-printerdriver, zodat u kleuren niet handmatig hoeft aan te passen. Als u de optie wilt
uitschakelen zodat u de kleurinstellingen handmatig kunt aanpassen, selecteert u het tabblad Kleur in
de Windows-driver of het tabblad Kwaliteit/kleuropties in de Mac-driver en klikt u op het
selectievakje HP EasyColor om het uit te schakelen.
NLWW
Kleur aanpassen
177
Kleuren afstemmen
Het afstemmen van de afdrukkleuren op de kleuren op het computerbeeldscherm is een heel
ingewikkeld proces, omdat voor het produceren van kleuren op printers en computermonitoren
verschillende methoden worden gebruikt. Monitoren geven kleuren weer door middel van lichtpixels
met gebruikmaking van een RGB-kleurenproces (rood, groen, blauw); printers drukken kleuren af met
gebruikmaking van een CMYK-proces (cyaan, magenta, geel en zwart).
Diverse factoren kunnen de aanpassing van afgedrukte kleuren aan kleuren op de monitor
beïnvloeden. Deze factoren zijn onder andere:
●
Papier
●
Printerkleurstoffen (bijvoorbeeld inkten en toners)
●
Het afdrukproces (bijvoorbeeld inkjet-, kleurendrukpers- of lasertechnologie)
●
Overheadbelichting
●
Persoonlijke verschillen in de waarneming van kleur
●
Softwareprogramma's
●
Printerdrivers
●
Besturingssysteem van de computer
●
Monitoren en monitorinstellingen
●
Videokaarten en -drivers
●
Omgevingsfactoren (bijvoorbeeld vochtigheidsgraad)
Houd bovengenoemde factoren in gedachten als de kleuren op uw scherm niet volmaakt
overeenkomen met de afgedrukte kleuren.
De beste methode om de kleuren op uw scherm af te stemmen op die van het product, is uw
documenten af te drukken in sRGB-kleuren.
Voorbeeldkaart kleuraanpassing
Het proces voor het overeenstemmen van de uitvoer van het product met voorbedrukte
standaardvoorbeeldkaarten is complex. Over het algemeen kunt u treffende kleuren vinden als de
standaardkleuren waarmee u wilt overeenstemmen, zijn samengesteld met cyaan, magenta, gele en
zwarte inkten. Dit worden meestal procesvoorbeeldkaarten genoemd.
Sommige voorbeeldkaarten gebruiken steunkleuren. Dit zijn specifiek samengestelde kleuren. Veel van
deze kleuren liggen buiten het bereik van het product. De meeste steunkleurvoorbeeldkaarten worden
vergezeld van voorbeeldkaarten met CMYK-benaderingen van de steunkleur.
De meeste voorbeeldkaarten met proceskleuren geven de processen weer die zijn gebruikt voor het
afdrukken van de voorbeeldkaart. In de meeste gevallen betreft het hier SWOP, EURO of DIC. Als u
wilt dat de kleuren optimaal worden afgestemd op een voorbeeldkaart met proceskleuren, selecteert u
178 Hoofdstuk 9 Kleur NLWW
de overeenkomstige inktemulatie in het menu van het product. Als u de methode van het
standaardproces niet kent, gebruikt u de inktemulatie SWOP.
Kleurstalen afdrukken
Als u kleurstalen gebruikt, moet u de kleurstaal selecteren die het best overeenstemt met de gewenste
kleur. Gebruik de kleurwaarde van het voorbeeld in het softwareprogramma om het object te
beschrijven dat u wilt aanpassen. Kleuren kunnen verschillen afhankelijk van de papiersoort en het
gebruikte programma. Zie
www.hp.com/support/cljcm4540mfp voor meer informatie over het gebruik
van de kleurvoorbeelden.
Voer de volgende stappen uit om kleurvoorbeelden af te drukken via het bedieningspaneel:
1.
Open vanuit het beginscherm de volgende menu´s:
a.
Beheer
b.
Rapporten
c.
Overige pagina's
2.
Selecteer de optie Kleurvoorbeelden voor RGB of CMYK-waarden en raak de knop OK aan.
PANTONE®-kleuraanpassing
PANTONE biedt diverse systemen voor kleurafstemming. Het PMS-systeem (PANTONE Matching
System®) wordt veel toegepast. In dit systeem wordt met solide inkten een uitgebreid aantal kleurtinten
samengesteld. Zie
www.hp.com/go/cljcm4540mfp_software voor meer informatie over het gebruik
van PANTONE-kleuren met dit product.
OPMERKING: Gegenereerde PANTONE-kleuren komen mogelijk niet overeen met PANTONE-
normen. Raadpleeg recente publicaties van PANTONE voor nauwkeurige kleuren.
NLWW
Kleuren afstemmen
179
180 Hoofdstuk 9 Kleur NLWW
Kopieerfuncties gebruiken
Kopiëren
Gebruik de scannerglasplaat om maximaal 9999 kopieën te maken op klein, licht papier (minder dan
60 g/m
2
of 16 lb) of zwaar papier (meer dan 105 g/m
2
of 28 lb). Dit omvat papier zoals bonnen,
krantenknipsels, foto's, oude documenten, versleten documenten en boeken.
Met de documentinvoer kunt u maar liefst 9999 kopieën maken van documenten van maximaal
50 pagina's (afhankelijk van de dikte van het papier).
1.
Als u vanaf de scannerglasplaat wilt kopiëren, plaatst u het originele document met de afdrukkant
naar beneden op de glasplaat. Leg de hoek van het origineel in de linkerbovenhoek van het glas.
2.
Als u vanuit de documentinvoer wilt kopiëren, plaatst u het document met de afdrukkant naar
boven in de documentinvoer.
3.
Voor het maken van kopieën met de standaard kopieeropties gebruikt u het toetsenbord op het
bedieningspaneel om het aantal exemplaren te selecteren en raakt u de knop Starten
aan.
Een kopieertaak annuleren
1.
Druk op de knop Stoppen
op het bedieningspaneel en raak vervolgens de naam van de taak
aan.
2.
Raak de knop Taak annuleren en vervolgens de knop OK aan.
182 Hoofdstuk 10 Kopiëren NLWW
Kopieën verkleinen of vergroten
1.
Raak in het beginscherm de knop Kopie aan.
2.
Raak de knop Vergroten/verkleinen aan.
3.
Selecteer een van de vooraf gedefinieerde
percentages of raak het veld Schalen aan en
geef een percentage tussen 25 en 400 op.
Raak de knop OK aan. U kunt ook de
volgende opties selecteren:
●
Auto: Het apparaat schaalt de afbeelding
automatisch zodat deze past op het
papierformaat in de lade.
●
Marges automatisch opnemen: Het
apparaat verkleint de afbeelding enigszins
zodat de hele gescande afbeelding op het
afdrukbare gebied van de pagina past.
OPMERKING: Selecteer een
schaalpercentage dat lager is dan 100 om de
afbeelding te verkleinen. Selecteer een
schaalpercentage dat hoger is dan 100 om de
afbeelding te vergroten.
4.
Raak de knop Starten
aan.
NLWW
Kopieerfuncties gebruiken
183
Kopieertaken sorteren
1.
Raak in het beginscherm de knop Kopie aan.
2.
Raak de knop Sorteren of de knop Nieten/
sorteren aan.
3.
Raak de optie Sorteren aan (sets in
paginavolgorde) aan.
4.
Raak de knop Starten
aan.
Kleurenkopieën of zwart-witkopieën maken
1.
Raak in het beginscherm de knop Kopie aan.
2.
Raak de knop Kleur/zwart aan.
3.
Selecteer de kleuroptie die u wilt gebruiken en raak vervolgens de knop OK aan.
184 Hoofdstuk 10 Kopiëren NLWW
Kopieerinstellingen
Kopieerkwaliteit wijzigen
Kopieën voor tekst of afbeeldingen optimaliseren
1.
Raak in het beginscherm de knop Kopie aan.
2.
Raak de knop Meer opties en vervolgens de
knop Tekst/afbeelding optimaliseren aan.
3.
Selecteer een van de vooraf gedefinieerde
opties of raak de knop Handmatig aanpassen
aan en verplaats de schuifknop in het gedeelte
Optimaliseren voor. Raak de knop OK aan.
4.
Raak de knop Starten
aan.
Controleer de glasplaat van de scanner op viezigheid
In de loop der tijd kunnen zich vuilrestjes verzamelen op de scannerglasplaat en de witte plastic
achterplaat waardoor de afdrukkwaliteit kan teruglopen. Voer de volgende stappen uit om de
scannerglasplaat en de witte plastic achterplaat te reinigen.
NLWW
Kopieerinstellingen
185
1.
Schakel het apparaat uit met de aan-/uitknop
en haal vervolgens de voedingskabel los van
het stopcontact.
2.
Open het deksel van de scanner.
186 Hoofdstuk 10 Kopiëren NLWW
3.
Reinig de scannerglasplaat en de witte plastic
achterplaat met een zachte doek of spons die
is bevochtigd met een niet-agressief
reinigingsmiddel. Droog de scannerglasplaat
en de witte plastic achterplaat met een
zeemleren spons of cellulosespons om vlekken
te voorkomen.
VOORZICHTIG: Gebruik geen agressieve
middelen, aceton, benzeen, ammonia,
ethylalcohol of tetrachloorkoolstof op enig deel
van het apparaat omdat deze het apparaat
kunnen beschadigen. Plaats geen vloeistof
direct op de glasplaat of achterplaat. Ze
kunnen in het apparaat lekken en dit
beschadigen.
4.
Sluit het apparaat aan op de voeding en
schakel het in met de aan-/uitknop.
Kopiëren lichter of donkerder maken
1.
Raak in het beginscherm de knop Kopie aan.
2.
Raak de knop Afbeelding aanpassen aan.
NLWW
Kopieerinstellingen
187
3.
Verplaats de schuifknoppen om de
Donkerheid , het Contrast, de Scherpte en de
Achtergrond opruimen aan te passen. Raak de
knop OK aan.
4.
Raak de knop Starten
aan.
188 Hoofdstuk 10 Kopiëren NLWW
Aangepaste instellingen voor kopiëren instellen
In het menu Beheer kunt u de standaardinstellingen voor alle kopieertaken configureren. De meeste
instellingen kunt u voor een afzonderlijke taak zo nodig negeren. Als de taak is uitgevoerd, wordt het
apparaat weer op de standaardinstellingen ingesteld.
1.
Ga in het beginscherm naar het menu Beheer en raak dit aan.
2.
Open het menu Kopieerinstellingen.
3.
Er zijn verschillende opties beschikbaar. U kunt standaardwaarden configureren voor alle opties
of alleen voor bepaalde opties.
OPMERKING: Raak voor meer informatie over elke menu-optie de knop Help in de
rechterbovenhoek van het scherm voor die optie aan.
Het papierformaat en de papiersoort instellen voor kopieën op
speciaal papier
1.
Raak in het beginscherm de knop Kopie aan.
2.
Raak de knop Papierselectie aan.
3.
Selecteer de lade met het papier dat u wilt
gebruiken en raak vervolgens de knop OK
aan.
NLWW
Kopieerinstellingen
189
Standaardinstellingen voor kopiëren herstellen
1.
Open vanuit het beginscherm de volgende menu´s: knop.
●
Beheer
●
Algemene instellingen
●
Fabrieksinstellingen herstellen
2.
Selecteer het vakje Kopie en raak vervolgens de knop Terugzetten aan.
190 Hoofdstuk 10 Kopiëren NLWW
Een boek kopiëren
1.
Til de klep op en plaats het boek op de glasplaat en zorg dat de rug van het boek bij het
merkteken middenachter de glasplaat ligt.
2.
Sluit de klep voorzichtig.
3.
Raak op het bedieningspaneel de knop Kopie aan.
4.
Raak de knop Starten
aan.
5.
Herhaal deze stappen voor elke pagina die u wilt kopiëren.
OPMERKING: Dit apparaat kan geen onderscheid maken tussen linker- en rechterpagina´s.
Verzamel de gekopieerde pagina´s.
NLWW
Een boek kopiëren
191
Een foto kopiëren
OPMERKING: Foto's kopiëren vanaf de scannerglasplaat.
1.
Til de klep omhoog en plaats de foto op het scannerglas met de afbeeldingszijde naar beneden
toe en de linkerbovenhoek van de foto in de linkerbovenhoek van het glas.
2.
Sluit de klep voorzichtig.
3.
Raak op het bedieningspaneel de knop Kopie aan.
4.
Raak de knop Tekst/afbeelding optimaliseren aan en selecteer de knop Foto.
5.
Raak de knop Starten
aan.
192 Hoofdstuk 10 Kopiëren NLWW
Een opgeslagen kopieertaak creëren
Volg deze procedure om een document te scannen en het op te slaan op het apparaat zodat u te allen
tijden exemplaren kunt afdrukken.
1.
Plaats het document met de tekst naar beneden op de scanplaat of met de tekst naar boven in de
documentinvoer.
2.
Raak in het beginscherm de knop Opslaan in app.geheugen aan.
OPMERKING: Voer indien gevraagd uw gebruikersnaam en wachtwoord in.
3.
Selecteer een bestaande map of raak de knop Nieuwe map aan om een nieuwe map te creëren.
4.
Typ de naam voor het bestand in het tekstveld Bestandsnaam en selecteer vervolgens het
bestandstype uit de vervolgkeuzelijst Bestandstype.
5.
Om instellingen voor het document te configureren, raakt u de knop Meer opties aan.
6.
Raak de knop Starten
aan om het bestand op te slaan.
NLWW
Een opgeslagen kopieertaak creëren
193
Originelen met gemengde formaten kopiëren
U kunt originele kopiëren die op verschillende papierformaten zijn gedrukt, zolang de vellen papier in
elk geval één gemeenschappelijke afmeting hebben. U kunt bijvoorbeeld Letter en Legal formaten
combineren.
1.
Leg de vellen in het originele document zo dat zij alle dezelfde breedte hebben.
2.
Leg de vellen met de kopieerzijde omhoog in de documentinvoer en schuif beide papiergeleiders
tegen het document.
3.
Raak op het bedieningspaneel de knop Kopie aan.
4.
Raak de knop Formaat origineel aan.
OPMERKING: Als deze optie niet de eerste optie op het scherm is, raakt u de knop Meer
opties aan totdat de optie wordt weergegeven.
5.
Selecteer de knop Gemengd Letter/Legal en raak vervolgens de knop OK aan.
6.
Raak de knop Starten
aan.
194 Hoofdstuk 10 Kopiëren NLWW
Kopiëren op beide zijden (duplex)
1.
Plaats de originele documenten in de
documentinvoer met de afdrukkant van de
eerste pagina omhoog en met de bovenkant
van de pagina als eerste.
2.
Raak op het bedieningspaneel de knop Kopie
aan.
3.
Raak de knop Zijden aan.
NLWW
Kopiëren op beide zijden (duplex)
195
4.
Raak de knop enkelzijdig origineel,
dubbelzijdige uitvoer aan om een
dubbelzijdige kopie te maken van een
enkelzijdig origineel.
Raak de knop Dubbelzijdig origineel,
dubbelzijdige uitvoer aan om een
dubbelzijdige kopie te maken van een
dubbelzijdig origineel.
Raak de knop Dubbelzijdig origineel,
enkelzijdige uitvoer aan om een enkelzijdige
kopie te maken van een dubbelzijdig
origineel.
Raak de knop OK aan.
5.
Raak de knop Starten
aan.
196 Hoofdstuk 10 Kopiëren NLWW
Modus Job Build gebruiken
Gebruik de functie Taak creëren om meerdere sets originele documenten te combineren tot één
kopieertaak. Gebruik deze functie ook om een origineel document te kopiëren dat uit meer pagina´s
bestaat dan de documentinvoer in één keer kan verwerken.
1.
Plaats het originele document met de bedrukte zijde naar boven in de documentinvoer of met de
bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat.
2.
Raak op het bedieningspaneel de knop Kopie aan.
3.
Ga naar de knop Taak creëren en raak deze aan.
4.
Raak de knop Taak creëren aan aan.
5.
Raak de knop OK aan.
6.
Selecteer zo nodig de gewenste kopieeropties.
7.
Raak de knop Starten
aan. Nadat elke pagina is gescand, vraag het bedieningspaneel u om
meer pagina´s.
8.
Als de taak uit meerdere pagina's bestaat, plaatst u de volgende pagina en raakt u de knop Scan
aan.
Het apparaat slaat alle gescande afbeeldingen tijdelijk op. Raak de knop Voltooien aan om het
afdrukken van de kopieën te voltooien.
NLWW
Modus Job Build gebruiken
197
198 Hoofdstuk 10 Kopiëren NLWW
Instellen functies voor scannen/verzenden
Het apparaat is voorzien van de volgende scan- en verzendfuncties:
●
Documenten scannen en als bestand opslaan naar een map op uw netwerk.
●
Documenten scannen en als bestand opslaan naar de harde schijf van het apparaat.
●
Documenten scannen en opslaan op een USB-flash-schijf.
●
Documenten scannen en naar een of meer e-mailadressen verzenden.
Sommige functies voor scannen en verzenden zijn niet zichtbaar op het bedieningspaneel tot u ze met
de geïntegreerde webserver van HP inschakelt.
OPMERKING: Klik voor meer informatie over het gebruik van de geïntegreerde webserver van HP
op de Help-link in de rechterbovenhoek van elke geïntegreerde webserverpagina.
1.
Open een webpagina en typ het IP-adres van het apparaat in de adresbalk.
2.
Klik op het tabblad Scannen/digitaal verzenden wanneer de geïntegreerde webserver van
HP opent.
3.
Indien u de set-upwizard van HP voor scannen naar e-mail nog niet heeft gebruikt om de functie E-
mail in te stellen, kunt u deze inschakelen met de geïntegreerde webserver van HP.
a.
Klik op de koppeling E-mail instellen.
b.
Schakel het selectievakje E-mail in om deze functie in te schakelen.
c.
Selecteer de uitgaande e-mailserver die u wilt gebruiken of klik op de knop Toevoegen om
een andere server aan de lijst toe te voegen.
OPMERKING: als u de naam van de e-mailserver niet weet, kunt u deze doorgaans
vinden door uw e-mailprogramma te openen en de configuratie-instellingen voor uitgaande e-
mail te bekijken.
d.
Configureer in het gebied Address and Message Field Control (Adres- en
berichtveldbeheer) de standaardinstellingen voor het verzendadres.
e.
De configuratie van de andere instellingen is optioneel.
f.
Als u klaar bent, klikt u op de knop Instellingen opslaan.
4.
Schakel de functie Opslaan naar netwerkmap in.
a.
Klik op de koppeling Opslaan naar netwerkmap instellen.
b.
Schakel het selectievakje Opslaan naar netwerkmap in om deze functie in te
schakelen.
c.
Klik in het gebied Quick Sets op de knop Toevoegen.
200 Hoofdstuk 11 Documenten scannen en verzenden NLWW
d.
Geef in het volgende scherm een naam en beschrijving voor de Quick Set op en geef de
locatie op waar u de Quick Set wilt weergeven in het bedieningspaneel. Klik op de knop
Volgende.
e.
Selecteer in het volgende scherm het type map voor de Quick Set en klik op de knop
Volgende.
f.
Ga door de volgende schermen en selecteer de standaardopties die u wilt toepassen op de
Quick Set.
g.
Controleer de instellingen in het scherm Overzicht en klik op de knop Voltooien.
5.
Schakel de functie Opslaan op USB in.
a.
Klik op de koppeling Opslaan op USB instellen.
b.
Vink het vakje Opslaan op USB inschakelen aan.
c.
Klik op de knop Toepassen onderaan de pagina.
NLWW
Instellen functies voor scannen/verzenden
201
Scan-/verzendfuncties gebruiken
Aanmelden
Enkele functies op het bedieningspaneel kunnen beveiligd zijn, zodat mensen zonder de juiste rechten
deze niet kunnen gebruiken. Wanneer een functie beveiligd is, vraagt het apparaat u om u aan te
melden voor u de functie kunt gebruiken. U kunt u ook aanmelden zonder op de prompt te wachten
door de knop Aanmelden aan te raken op het beginscherm.
Normaal gesproken gebruikt u dezelfde gebruikersnaam en hetzelfde wachtwoord die u gebruikt om u
aan te melden op het netwerk. Neem contact op met de netwerkbeheerder voor dit apparaat als u
vragen hebt over welke gegevens u moet gebruiken.
Nadat u zich hebt aangemeld op het apparaat verschijnt er een knop Afmelden op het
bedieningspaneel. Om te zorgen dat het apparaat goed beveiligd blijft, raakt u de knop Afmelden aan
als u klaar bent met het gebruik van het apparaat.
Standaardinstellingen voor scannen/verzenden veranderen vanaf
het bedieningspaneel
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Beheer
en raak deze aan.
2.
Open het menu Instellingen voor scannen/
digitaal verzenden.
202 Hoofdstuk 11 Documenten scannen en verzenden NLWW
3.
Selecteer de categorie instellingen voor
scannen en verzenden die u wilt configureren.
4.
Open het menu Standaard taakopties en stel
de opties in. Raak de knop OK aan om de
instellingen op te slaan.
NLWW
Scan-/verzendfuncties gebruiken
203
Een gescand document verzenden
Gescande documenten naar een netwerkmap verzenden
Het apparaat kan een bestand scannen en dit in een map op het netwerk opslaan. Deze functie wordt
door de volgende besturingssystemen ondersteund:
●
Windows Server 2003, 64-bits
●
Windows Server 2008, 64-bits
●
Windows XP, 64-bits
●
Windows Vista, 64-bits
●
Windows 7, 64-bits
●
Novell v5.1 en hoger (biedt alleen toegang tot de Quick Sets-mappen)
OPMERKING: U moet wellicht aangemeld zijn op het apparaat om deze functie te kunnen
gebruiken.
De systeembeheerder kan met behulp van de geïntegreerde webserver van HP de vooraf gedefinieerde
Quick Sets-mappen configureren. U kunt ook het pad opgeven naar een andere netwerkmap.
1.
Plaats het document met de afdrukkant naar
beneden op de scannerglasplaat of met de
afdrukkant naar boven in de documentinvoer.
2.
Raak in het beginscherm de knop Opslaan
naar netwerkmap aan.
OPMERKING: Voer uw gebruikersnaam en
wachtwoord in wanneer u hierom wordt
gevraagd.
204 Hoofdstuk 11 Documenten scannen en verzenden NLWW
3.
Wanneer u een van de vooraf gedefinieerde
taakinstellingen wilt gebruiken, selecteert u een
van de items in de lijst met Quick Sets.
4.
Wanneer u een nieuwe taak wilt instellen, typt
u de naam van het bestand in het tekstveld
Bestandsnaam en typt u het pad naar de
netwerkmap in het veld Pad netwerkmap.
Gebruik de volgende indeling voor het pad:
\\pad\pad
5.
Wanneer u de instellingen van het document
wilt configureren, raakt u de knop Meer opties
aan.
6.
Raak de knop Starten
aan om het bestand
op te slaan.
Gescande documenten naar een map in het apparaatgeheugen
verzenden
Volg deze procedure om een document te scannen en het op het apparaat op te slaan zodat u op elk
gewenst moment exemplaren kunt afdrukken.
NLWW
Een gescand document verzenden
205
1.
Plaats het document met de afdrukkant naar
beneden op de scannerglasplaat of met de
afdrukkant naar boven in de documentinvoer.
2.
Raak in het beginscherm de knop Opslaan in
app.geheugen aan.
OPMERKING: Voer uw gebruikersnaam en
wachtwoord in wanneer u hierom wordt
gevraagd.
3.
Selecteer een bestaande map of raak de knop
Nieuwe map aan om een nieuwe map te
maken.
4.
Typ de naam van het bestand in het tekstveld
Bestandsnaam.
5.
Wanneer u de instellingen van het document
wilt configureren, raakt u de knop Meer opties
aan.
6.
Raak de knop Starten
aan om het bestand
op te slaan.
206 Hoofdstuk 11 Documenten scannen en verzenden NLWW
Gescande documenten naar een USB-flashstation verzenden
Het apparaat kan een bestand scannen en dit opslaan in een map op een USB-flashstation.
OPMERKING: U moet wellicht aangemeld zijn op het apparaat om deze functie te kunnen
gebruiken.
1.
Plaats het document met de afdrukkant naar
beneden op de scannerglasplaat of met de
afdrukkant naar boven in de documentinvoer.
2.
Raak in het beginscherm de knop Opslaan op
USB aan.
OPMERKING: Voer uw gebruikersnaam en
wachtwoord in wanneer u hierom wordt
gevraagd.
3.
Selecteer een van de mappen in de lijst of
raak de knop Nieuwe map aan om een
nieuwe map op het USB-flashstation te maken.
4.
Typ de naam van het bestand in het tekstveld
Bestandsnaam en selecteer het bestandstype in
de vervolgkeuzelijst Bestandstype.
NLWW
Een gescand document verzenden
207
5.
Wanneer u de instellingen van het document
wilt configureren, raakt u de knop Meer opties
aan.
6.
Raak de knop Starten
aan om het bestand
op te slaan.
Verzenden naar e-mail
De e-mailfunctie van het apparaat biedt de volgende voordelen:
●
Documenten naar een of meer e-mailadressen verzenden.
●
Bestanden in zwart-wit of kleur afleveren.
●
U kunt bestanden in verschillende bestandsindelingen verzenden die de ontvanger kan bewerken.
Voor gebruik van de e-mailfunctie moet het apparaat zijn aangesloten op een geldig SMTP LAN-
netwerk met internettoegang.
Ondersteunde protocollen
Het product ondersteunt Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) en Lightweight Directory Access Protocol
(LDAP).
SMTP
●
SMTP is een verzameling regels waarmee de interactie wordt gedefinieerd tussen programma's
die e-mailberichten verzenden en ontvangen. Om met het apparaat documenten naar e-mail te
kunnen verzenden, moet het apparaat zijn aangesloten op een LAN met toegang tot een e-
mailserver die SMTP ondersteunt.
●
Als u een LAN-aansluiting gebruikt, neemt u contact met de systeembeheerder op voor het IP-adres
of de hostnaam van uw SMTP-server. Als u aansluiting hebt via een DSL- of kabelverbinding,
neemt u contact op met de internet serviceprovider voor het IP-adres van de SMTP-server.
208 Hoofdstuk 11 Documenten scannen en verzenden NLWW
LDAP
●
LDAP wordt gebruikt om toegang te verkrijgen tot een gegevensdatabase. Wanneer product LDAP
gebruikt, wordt een algemene lijst met e-mailadressen doorzocht. Wanneer u het e-mailadres
begint te typen, gebruikt LDAP een functie voor automatisch aanvullen die een lijst met e-
mailadressen oplevert die overeenkomen met de tekens die u typt. Wanneer u aanvullende tekens
typt, wordt de lijst met overeenkomende e-mailadressen kleiner.
●
Het product ondersteunt LDAP, maar het product heeft geen aansluiting op een LDAP-server nodig
om naar een e-mailadres te kunnen verzenden.
OPMERKING: Als u de LDAP-instellingen moet wijzigen, moet u die wijzigen met behulp van
de geïntegreerde webserver van HP.
E-mailserverinstellingen configureren
Om een document naar een e-mailadres te kunnen verzenden moet u eerst het apparaat voor e-mail
configureren.
OPMERKING: De hierna volgende instructies dienen om het apparaat te configureren via het
bedieningspaneel. U kunt deze procedures ook uitvoeren met de geïntegreerde webserver van HP. Het
menu Wizard E-mail instellen gebruiken is de eenvoudigste manier om de e-mailinstellingen te
configureren.
OPMERKING: Als e-mail niet is geconfigureerd, wordt het e-mailpictogram niet op het
bedieningspaneel weergegeven.
1.
Ga in het beginscherm naar het menu Beheer
en raak dit aan.
2.
Open het menu Instellingen voor scannen/
digitaal verzenden.
NLWW
Een gescand document verzenden
209
3.
Open het menu E-mailinstellingen.
4.
Open het menu Wizard E-mail instellen en
volg de instructies op scherm.
Gescande documenten naar één of meer e-mailadressen verzenden
1.
Plaats het document met de afdrukkant naar
beneden op de scannerglasplaat of met de
afdrukkant naar boven in de documentinvoer.
2.
Raak in het beginscherm de knop E-mail aan.
OPMERKING: Voer uw gebruikersnaam en
wachtwoord in wanneer u hierom wordt
gevraagd.
3.
Raak het tekstvak naast een veld aan om een
toetsenblok te openen.
OPMERKING: Als u zich bij het apparaat
hebt aangemeld, worden uw gebruikersnaam
of andere standaardgegevens mogelijk in het
veld Van weergegeven. Als dit zo is, kunt u
die informatie mogelijk niet wijzigen.
210 Hoofdstuk 11 Documenten scannen en verzenden NLWW
4.
Typ de gewenste gegevens in het veld.
Wanneer u het document naar meerdere
adressen wilt verzenden, gebruikt u een
puntkomma om de adressen van elkaar te
scheiden. U kunt ook de Enter-knop op het
toetsenblok aanraken na het typen van elk
adres.
5.
Wanneer u de instellingen van het document
wilt wijzigen, raakt u de knop Meer opties
aan.
6.
Als u een dubbelzijdig document verzendt,
opent u het menu Zijden origineel en selecteert
u de optie Dubbelzijdig.
7.
Raak de knop Starten
aan om het
verzenden te starten.
Het adresboek gebruiken
U kunt een e-mail verzenden aan een lijst van ontvangers door het adresboek te gebruiken. Afhankelijk
van hoe het apparaat is geconfigureerd, kunt u op een of meer van de volgende wijzen adresboeken
bekijken.
●
Alle contacten: Toont alle contactpersonen die voor u beschikbaar zijn.
●
Persoonlijke contacten: Toont alle contactpersonen die met uw gebruikersnaam worden
geassocieerd. Deze contactpersonen zijn niet zichtbaar voor andere personen die het apparaat
gebruiken.
OPMERKING: U moet aangemeld zijn op het apparaat om de lijst Persoonlijke contacten te
zien.
●
Lokale contacten: Toont alle contactpersonen die zijn opgeslagen in het apparaatgeheugen. Deze
contactpersonen zijn zichtbaar voor alle mensen die het apparaat gebruiken.
NLWW
Een gescand document verzenden
211
Contactpersonen toevoegen aan het adresboek vanaf het bedieningspaneel
Wanneer u bent aangemeld op het apparaat, zullen contactpersonen die u toevoegt aan het
adresboek niet zichtbaar zijn voor andere mensen die het apparaat gebruiken.
Wanneer u niet bent aangemeld op het apparaat, zullen contactpersonen die u toevoegt aan het
adresboek zichtbaar zijn voor alle mensen die het apparaat gebruiken.
OPMERKING: U kunt ook de geïntegreerde webserver van HP (EWS) gebruiken om het adresboek
te creëren en te beheren.
1.
Raak in het beginscherm de knop E-mail aan.
OPMERKING: Voer indien gevraagd uw
gebruikersnaam en wachtwoord in.
2.
Raak de knop adresboek
aan naast het veld
Aan om het scherm Adresboek te openen.
3.
Raak de knop Voeg contactpersoon toe
aan
in de linkeronderhoek van het scherm.
4.
Typ in het tekstveld Naam de naam van de
contactpersoon.
5.
Selecteer uit de vervolgkeuzelijst de optie
E-mailadres en typ vervolgens het e-mailadres
van de contactpersoon in.
Raak de knop OK aan om de contactpersoon
toe te voegen aan de lijst.
212 Hoofdstuk 11 Documenten scannen en verzenden NLWW
Een document naar e-mail verzenden door het adresboek te gebruiken
1.
Plaats het document met de tekst naar beneden
op de scanplaat of met de tekst naar boven in
de documentinvoer.
2.
Raak in het beginscherm de knop E-mail aan.
OPMERKING: Voer indien gevraagd uw
gebruikersnaam en wachtwoord in.
3.
Raak de knop adresboek
aan naast het veld
Aan om het scherm Adresboek te openen.
4.
Selecteer uit de vervolgkeuzelijst het
adresboekoverzicht dat u wilt gebruiken.
NLWW
Een gescand document verzenden
213
5.
Selecteer een naam uit de lijst met
contactpersonen en raak vervolgens de knop
pijltje naar rechts
aan om de naam toe te
voegen aan de ontvangerslijst.
Herhaal deze stap voor elke ontvanger en
raak vervolgens de knop OK aan.
6.
Raak de knop Starten
om het verzenden te
starten.
214 Hoofdstuk 11 Documenten scannen en verzenden NLWW
Instellingen
Inleiding
Met de HP LaserJet analoog faxaccessoire 500 kunt u het HP multifunctionele product (MFP) gebruiken
als een zelfstandig faxapparaat. Zie
www.hp.com/go/ljanalogfaxaccessory500_manuals voor meer
informatie.
OPMERKING: Het product biedt naast de mogelijkheid tot analoog faxen ook ondersteuning voor
faxen via het LAN en internet. Er kan slechts één faxmethode tegelijk zijn ingeschakeld.
OPMERKING: Als de faxmodule bij levering van het product is geïnstalleerd, verwijdert u het
verbindingspaneel van de fax, sluit u het telefoonsnoer aan en configureert u de fax. Het
verbindingspaneel van de fax bevindt zich op de telefoonaansluiting op het achterpaneel van de
controller.
HP LaserJet analoog faxaccessoire 500 functies
Functies voor fax verzenden
●
Snelkiesnummers
●
Adresboek fax
●
Opties voor aanpassen resolutie en beeld
●
Factuurcodes
216 Hoofdstuk 12 Faxen NLWW
Functies voor fax ontvangen
●
Ontvangen faxen stempelen
●
Inkomende faxen blokkeren
●
Faxpolling
●
Instelbaar aantal belsignalen
Geavanceerde faxfuncties
●
Waarschuwing van faxstatus
●
JBIG-compressie
●
Foutcorrectie
●
Faxarchief
Faxconfiguratie op afstand
●
Geïntegreerde webserver
●
HP Web Jetadmin
●
HP MFP Digital Sending-software
Beveiligingsfuncties
●
Faxafdrukschema
Werking van het faxapparaat controleren
Als de faxmodule is geïnstalleerd en correct werkt, wordt op het bedieningspaneel van het product het
faxpictogram weergegeven. Als de faxmodule is geïnstalleerd maar nog niet is geconfigureerd, wordt
het faxpictogram grijs weergegeven. Als dit het geval is, moet de faxmodule worden geconfigureerd
volgens de onderstaande instructies.
Vereiste faxinstellingen
Als de faxmodule is geïnstalleerd, moet u eerst bepaalde instellingen opgeven voordat u de fax kunt
gebruiken. Als deze instellingen niet zijn geconfigureerd, wordt het faxpictogram grijs weergegeven. U
moet de volgende instellingen opgeven:
●
Land/regio
●
Datum/tijd
●
Bedrijfsnaam
●
Faxnummer
●
Voorkiesnummer (optioneel)
Deze informatie wordt gebruikt in de faxkopregel, die op alle uitgaande faxen wordt afgedrukt.
OPMERKING: Wanneer de faxmodule voor het eerst wordt geïnstalleerd, kan deze enkele waarden
van het product overnemen. Het kan dus zijn dat enkele waarden al zijn ingesteld. Controleer of de
waarden correct zijn ingesteld.
OPMERKING: In de Verenigde Staten en vele andere landen/regio's is het wettelijk verplicht de
tijd, de datum, het land/de regio, het telefoonnummer en de bedrijfsnaam in te stellen.
NLWW
Instellingen
217
Wizard Fax instellen
De wizard Fax instellen leidt u door een stapsgewijze procedure om faxinstellingen te configureren die
nodig zijn voor het gebruik van de faxfunctie. Als de instellingen niet zijn geconfigureerd, is de
faxfunctie uitgeschakeld.
Wanneer het product voor het eerst wordt ingeschakeld nadat de faxmodule is geïnstalleerd, kunt u de
wizard Fax instellen als volgt openen:
1.
Raak in het beginscherm de knop Begininstellingen aan.
2.
Raak het menu Wizard Fax instellen aan.
3.
Volg de procedure in de wizard Fax instellen om de vereiste faxinstellingen te configureren.
4.
Wanneer de wizard Fax instellen is voltooid, wordt in het beginscherm de optie weergegeven om
de knop Begininstellingen te verbergen.
Nadat de instelprocedure is voltooid, kunt u de wizard Fax instellen als volgt openen via het
bedieningspaneel:
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
●
Faxverzending instellen
●
Wizard Fax instellen
U kunt de vereiste faxinstellingen als volgt configureren met de wizard Fax instellen:
1.
Raak in het eerste scherm van de wizard Fax instellen uw land/regio aan en raak vervolgens de
knop Volgende aan.
2.
Raak de datum- en tijdvakken aan om een datum en tijd in te voeren en raak vervolgens de knop
Volgende aan.
3.
Raak de vakken Bedrijfsnaam en Faxnummer aan om uw bedrijfsnaam en faxnummer in te voeren
en raak vervolgens de knop Volgende aan.
4.
Raak, indien van toepassing, het vak Voorkiesnummer aan om het voorkiesnummer in te voeren en
raak vervolgens de knop Volgende aan.
5.
Bevestig in het laatste scherm van de wizard Fax instellen uw faxinstellingen. Raak de knop
Voltooien aan om de wizard Fax instellen te voltooien.
-of-
Raak de knop Terug aan om terug te bladeren in de schermen van de wizard Fax instellen en
wijzigingen aan te brengen in de configuratie.
218 Hoofdstuk 12 Faxen NLWW
OPMERKING: De instellingen die met de wizard Fax instellen zijn geconfigureerd via het
bedieningspaneel, hebben voorrang op de instellingen die zijn opgegeven in de geïntegreerde
webserver.
OPMERKING: Als het instelmenu Fax instellen niet voorkomt in de lijst, is de LAN- of internetfax
mogelijk ingeschakeld. Wanneer de LAN- of internetfax is ingeschakeld, is de analoge faxmodule
uitgeschakeld en wordt het faxmenu niet weergegeven. Er kan slechts één faxfunctie tegelijk zijn
ingeschakeld: de LAN-/internetfax of de analoge fax. Het faxpictogram wordt voor beide faxfuncties
weergegeven. Als u de analoge fax wilt gebruiken terwijl de LAN-fax is ingeschakeld, schakelt u de
LAN-fax uit in het configuratieprogramma HP MFP Digital Sending Software of de geïntegreerde
webserver van het product.
Datum en tijd instellen of controleren
De datum- en tijdinstelling van de faxmodule is gelijk aan die van het product. Deze kunt u instellen in
de wizard Fax instellen of via de volgende procedure:
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Algemene instellingen
●
Datum-/tijdinstellingen
●
Datum/tijd
3.
Raak de gewenste instelling Tijdzone aan voor uw locatie.
4.
Raak de vervolgkeuzelijst Maand aan en selecteer een maand.
5.
Raak de vakken naast de vervolgkeuzelijst Datum aan en voer de dag en het jaar in met het
toetsenblok.
6.
Raak de vakken in het gedeelte Tijd aan om de uren en minuten in te voeren met het toetsenblok
en raak vervolgens de knop VM of NM aan.
7.
Raak indien nodig de functie Aanpassen aan zomertijd aan.
8.
Raak de knop Opslaan aan om de instellingen op te slaan.
Datum- en tijdsindeling instellen of controleren
De datum- en tijdsindeling van de faxmodule is gelijk aan die van het product. Deze kunt u instellen in
de wizard Fax instellen of via de volgende procedure:
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Algemene instellingen
●
Datum-/tijdinstellingen
●
Datum-/tijdsindeling
NLWW
Instellingen
219
3.
Raak een optie voor de Datumindeling aan.
4.
Raak een optie voor de Tijdsnotatie aan.
5.
Raak de knop Opslaan aan om de instellingen op te slaan.
220 Hoofdstuk 12 Faxen NLWW
Faxinstellingen configureren
Faxconfiguratie op afstand
Behalve op het bedieningspaneel van het product kunt u de faxmodule ook op afstand configureren
met verschillende softwarehulpprogramma's. Omdat het product over een geïntegreerde webserver
(EWS) beschikt, kunt u de faxmodule via het web configureren in een webbrowser of met het
programma HP Web Jetadmin (WJA). U kunt de faxmodule tevens configureren via het netwerk met
een netwerk-pc waarop het configuratieprogramma HP MFP Digital Sending Software (DSS) is
geïnstalleerd. Met deze hulpprogramma's hebt u toegang tot de meeste in dit document beschreven
configuratie-instellingen van de faxmodule die ook beschikbaar zijn in het faxmenu van het product.
Webbrowser
Het product bevat een geïntegreerde webserver (EWS). Hiermee kunt u met een webbrowser toegang
krijgen tot de instellingen voor de analoge fax en deze instellingen configureren.
1.
Typ het IP-adres van het product in de adresbalk van de browser en druk op Enter om het scherm
EWS Configure product (EWS product configureren) te openen. Als u het IP-adres van het product
wilt vaststellen, drukt u een Configuratiepagina af op het product.
OPMERKING: Als DSS wordt gebruikt, verschijnt op de ingesloten webserver een bericht dat
de server wordt beheerd door DSS. Dit betekent dat u instellingen alleen kunt wijzigen via DSS.
2.
Klik op het tabblad Fax. Het venster Fax Send Setup (Faxverzending instellen) wordt
weergegeven.
3.
Schakel in het venster Fax Send Setup (Faxverzending instellen) het selectievakje Enable Fax
Send (Faxverzending inschakelen) in om de faxfuncties in te schakelen. Breng eventuele
wijzigingen aan in de standaard taakinstellingen en in de specifieke instellingen voor het type fax
dat u gebruikt en klik vervolgens op de knop Toepassen om de instellingen te accepteren.
HP Web Jetadmin
Voer de volgende procedure uit als u toegang wilt krijgen tot de productinstellingen voor de analoge
fax via HP Web Jetadmin. Raadpleeg de naslaggids HP Web Jetadmin voor meer informatie over
HP Web Jetadmin.
1.
Start HP Web Jetadmin.
2.
Typ in het tekstvak At a Glance (Overzicht) het IP-adres van het product in het tekstvak Quick
Device Find (Apparaat zoeken) en klik op de knop Go (Start) om de apparaatstatus weer te
geven in het rechterdeelvenster. Selecteer Digital Sending and Fax (digitaal verzenden en
fax) in de statuskeuzelijst van het deelvenster.
3.
Configureer de opties in het gedeelte Faxinstellingen of het gedeelte Advanced Fax
Settings (Geavanceerde faxinstellingen). Selecteer de contextafhankelijke Help naast een
instelling voor meer informatie over die instelling.
4.
Pas de instellingen aan en klik op de knop Toepassen om de instellingen te accepteren.
NLWW
Faxinstellingen configureren
221
Naast het configureren van één product kunt u tevens meerdere apparaten tegelijk configureren. In de
configuratiemodus voor meerdere apparaten worden verschillende producten tegelijk geconfigureerd.
Raadpleeg de Web Jetadmin User Guide (Gebruikshandleiding Web Jetadmin) op het tabblad
Self Help and Documentation (Zelfstandige help en documentatie) op
www.hp.com/go/
webjetadmin voor meer informatie over deze functie.
Het configuratieprogramma HP MFP Digital Sending Software
U krijgt als volgt toegang tot de MFP-instellingen voor de analoge fax via het DSS-
configuratieprogramma.
1.
Start het programma (op de computer of de server) om het hoofdscherm te openen.
2.
Selecteer het product en klik op de knop Configure MFP (MFP configureren) in het hoofdscherm.
Ga vervolgens naar het tabblad Send to Fax (Verzenden naar fax) om het scherm Faxinstellingen
te openen.
3.
Schakel het selectievakje Enable Fax Send (Faxverzending inschakelen) in om de faxfuncties
van het product in te schakelen. U kunt de instellingen voor de analoge fax weergeven door in de
vervolgkeuzelijst Fax Send Method (Verzendmethode fax) de optie Internal Modem (Interne
modem) te selecteren. Breng op het tabblad Common Job Settings (Algemene
taakinstellingen) de gewenste wijzigingen aan in de instellingen en klik op de knop Toepassen
om de instellingen te accepteren. Ga naar het tabblad Internal Modem (Interne modem) om
aanvullende faxinstellingen in te stellen.
Naast het configureren van één product kunt u tevens meerdere apparaten tegelijk configureren.
Raadpleeg de gebruikershandleiding van HP MFP Digital Sending Software of de
ondersteuningshandleiding van HP MFP Digital Sending Software voor meer informatie over het
configuratieprogramma HP MFP Digital Sending Software.
OPMERKING: Afhankelijk van de functies en instellingen die beschikbaar zijn op uw faxapparaat,
zijn deze opties wellicht niet beschikbaar of configureerbaar.
Instellingen faxverzending
Verzenden via fax instellen
In het menu Faxverzending instellen kunt u volgende functies instellen:
●
Wizard Fax instellen
●
Kiesinstellingen voor fax
●
Algemene instellingen faxverzending
●
Factuurcodes
222 Hoofdstuk 12 Faxen NLWW
Wizard Fax instellen
De wizard Fax instellen leidt u door een stapsgewijze procedure om faxinstellingen te configureren die
nodig zijn voor het gebruik van de faxfunctie. Als de instellingen niet zijn geconfigureerd, is de
faxfunctie uitgeschakeld.
Wanneer het product voor het eerst wordt ingeschakeld nadat de faxmodule is geïnstalleerd, kunt u de
wizard Fax instellen als volgt openen:
1.
Raak in het beginscherm de knop Begininstellingen aan.
2.
Raak het menu Wizard Fax instellen aan.
3.
Volg de procedure in de wizard Fax instellen om de vereiste faxinstellingen te configureren.
4.
Wanneer de wizard Fax instellen is voltooid, wordt in het beginscherm de optie weergegeven om
de knop Begininstellingen te verbergen.
Nadat de instelprocedure is voltooid, kunt u de wizard Fax instellen als volgt openen via het
bedieningspaneel:
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
●
Faxverzending instellen
●
Wizard Fax instellen
U kunt de vereiste faxinstellingen als volgt configureren met de wizard Fax instellen:
1.
Raak in het eerste scherm van de wizard Fax instellen uw land/regio aan en raak vervolgens de
knop Volgende aan.
2.
Raak de datum- en tijdvakken aan om een datum en tijd in te voeren en raak vervolgens de knop
Volgende aan.
3.
Raak de vakken Bedrijfsnaam en Faxnummer aan om uw bedrijfsnaam en faxnummer in te voeren
en raak vervolgens de knop Volgende aan.
4.
Raak, indien van toepassing, het vak Voorkiesnummer aan om het voorkiesnummer in te voeren en
raak vervolgens de knop Volgende aan.
5.
Bevestig in het laatste scherm van de wizard Fax instellen uw faxinstellingen. Raak de knop
Voltooien aan om de wizard Fax instellen te voltooien.
-of-
Raak de knop Terug aan om terug te bladeren in de schermen van de wizard Fax instellen en
wijzigingen aan te brengen in de configuratie.
NLWW
Faxinstellingen configureren
223
OPMERKING: De instellingen die met de wizard Fax instellen zijn geconfigureerd via het
bedieningspaneel, hebben voorrang op de instellingen die zijn opgegeven in de geïntegreerde
webserver.
OPMERKING: Als de instellingen voor het menu Fax instellen niet voorkomen in de lijst, is de LAN-
fax mogelijk ingeschakeld. Wanneer de LAN-fax is ingeschakeld, is de analoge faxmodule
uitgeschakeld en wordt het faxmenu niet weergegeven. Er kan slechts één faxfunctie tegelijk zijn
ingeschakeld: de LAN-/internetfax of de analoge fax. Het faxpictogram wordt voor beide faxfuncties
weergegeven. Als u de analoge fax wilt gebruiken terwijl de LAN-fax is ingeschakeld, schakelt u de
LAN-fax uit in het configuratieprogramma HP MFP Digital Sending Software.
Kiesinstellingen voor fax
Het kiesvolume van de fax instellen
Met de instelling Fax, kiestoonvolume kunt u het kiesvolume van het product tijdens het verzenden van
faxen instellen.
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
●
Faxverzending instellen
●
Kiesinstellingen voor fax
3.
Selecteer een van de volgende opties in de vervolgkeuzelijst Fax, kiestoonvolume:
●
Uit
●
Laag (standaard)
●
Hoog
4.
Raak de knop Opslaan aan om de instelling voor het faxvolume op te slaan.
Kiesmodus instellen
Met de kiesmodus bepaalt u het type kiestoon dat wordt gebruikt: toonkiezen (telefoons met
druktoetsen) of pulskiezen (telefoons met draaischijf).
U stelt de kiesmodus als volgt in:
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
224 Hoofdstuk 12 Faxen NLWW
●
Faxverzending instellen
●
Kiesinstellingen voor fax
3.
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Kesmodus de optie Toon (standaard) of Puls om de kiesmethode
van de fax te selecteren.
4.
Raak de knop Opslaan aan.
Verzendsnelheid fax instellen
Met de instelling Fax send speed (Verzendsnelheid fax) kunt u de bitsnelheid (gemeten in bit per
seconde) van de analoge faxmodem voor het verzenden van faxen instellen.
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
●
Faxverzending instellen
●
Kiesinstellingen voor fax
3.
Raak de vervolgkeuzelijst in het gedeelte Faxverzendingssnelheid aan en selecteer vervolgens één
van de volgende opties:
●
Snel (standaard) — 33600 bps (bit per seconde)
●
Gemiddeld — 14400 bps
●
Langzaam — 9600 bps
4.
Raak de knop Opslaan aan.
Het interval voor opnieuw kiezen instellen
Bij de instelling voor opnieuw kiezen geeft u op hoeveel minuten er tussen de herkiespogingen moet
zitten als het gekozen nummer bezet is of als er niet wordt opgenomen.
NLWW
Faxinstellingen configureren
225
OPMERKING: Mogelijk verschijnt er een bericht op het bedieningpaneel dat het nummer opnieuw
wordt gekozen, zelfs wanneer zowel Opnieuw kiezen bij bezet als Opnieuw kiezen bij geen
antwoord is uitgeschakeld. Dit gebeurt als de faxmodule een nummer kiest, verbinding maakt en de
verbinding vervolgens onverwachts wordt afgebroken. Als gevolg van deze foutconditie probeert de
faxmodule automatisch tweemaal opnieuw te kiezen, ongeacht de instellingen voor opnieuw kiezen (de
eerste keer op 26.400 bps en als dit mislukt, een tweede keer op 14.400 bps). Tijdens het opnieuw
kiezen wordt een bericht op het bedieningspaneel weergegeven met de melding dat er opnieuw wordt
gekozen.
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
●
Faxverzending instellen
●
Kiesinstellingen voor fax
3.
Raak het tekstvak Interval opnieuw kiezen aan om het toetsenblok weer te geven.
4.
Voer de waarde in (1-5, standaard is 5) en raak vervolgens op de knop OK aan.
5.
Raak de knop Opslaan aan.
Opnieuw kiezen bij fout instellen
Met de functie Opnieuw kiezen bij fout kunt u instellen hoe vaak een faxnummer opnieuw zal worden
gekozen wanneer er een fout optreedt tijdens het verzenden van een fax.
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
●
Faxverzending instellen
●
Kiesinstellingen voor fax
3.
Raak het vak Opnieuw kiezen bij fout aan om het toetsenblok weer te geven.
4.
Voer een waarde in (0-9, standaard is 2) en raak vervolgens op de knop OK aan.
5.
Raak de knop Opslaan aan.
226 Hoofdstuk 12 Faxen NLWW
Opnieuw kiezen bij bezet instellen
Met de instelling Opnieuw kiezen bij bezet geeft u op hoe vaak (0 - 9 keer) de faxmodule een nummer
opnieuw moet kiezen als het nummer in gesprek is. Het interval tussen de herkiespogingen wordt
bepaald met de instelling Interval opnieuw kiezen.
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
●
Faxverzending instellen
●
Kiesinstellingen voor fax
3.
Raak het tekstvak Opnieuw kiezen bij bezet aan om het toetsenblok weer te geven.
4.
Voer een waarde in (0-9, standaard is 3) en raak vervolgens op de knop OK aan.
5.
Raak de knop Opslaan aan.
Opnieuw kiezen bij geen antwoord instellen
Met de instelling Opnieuw kiezen bij geen antwoord geeft u op hoe vaak de faxmodule een nummer
opnieuw moet kiezen als er niet wordt opgenomen. Afhankelijk van de land/regio-instelling is het
aantal herkiespogingen 0 tot 1 of 0 tot 2. Het interval tussen de herkiespogingen wordt bepaald door
de instelling Interval opnieuw kiezen.
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
●
Faxverzending instellen
●
Kiesinstellingen voor fax
3.
Raak het tekstvak Opnieuw kiezen bij geen antwoord aan om het toetsenblok weer te geven.
4.
Voer een waarde in (0-2, standaard is 0) en raak vervolgens op de knop OK aan.
5.
Raak de knop Opslaan aan.
NLWW
Faxinstellingen configureren
227
Kiestoondetectie instellen
Met de instelling voor kiestoondetectie bepaalt u of vóór het verzenden van een fax wordt
gecontroleerd of er een kiestoon hoorbaar is.
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
●
Faxverzending instellen
●
Kiesinstellingen voor fax
3.
Raak de instelling Kiestoon detecteren aan. Er verschijnt een vinkje naast de instelling Kiestoon
detecteren wanneer deze is ingeschakeld. De standaardinstelling is 'uitgeschakeld' (geen vinkje).
4.
Raak de knop Opslaan aan om de optie voor het detecteren van de kiestoon in te schakelen.
Een voorkiesnummer instellen (indien van toepassing)
Met de instelling voor voorkiesnummers kunt u opgeven dat er een voorkiesnummer (bijvoorbeeld 9
voor een buitenlijn) wordt ingevoerd tijdens het kiezen. Dit voorkiesnummer wordt automatisch
toegevoegd aan alle gekozen telefoonnummers.
OPMERKING: Mogelijk moet u een pauze inlassen tussen het voorkiesnummer en het
telefoonnummer. Voor een pauze van 2 seconden voert u een comma (,), hekje (#) of 'P' in. Voor een
doorkiesnummer voert u een 'X' in.
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
●
Faxverzending instellen
●
Kiesinstellingen voor fax
3.
Raak het tekstvak Voorkiesnummer aan om het toetsenblok weer te geven.
4.
Voer het voorkiesnummer in met het toetsenblok en raak vervolgens de knop OK aan.
5.
Raak de knop Opslaan aan.
Algemene instellingen faxverzending
In het menu Algemene instellingen faxverzending kunt u volgende functies instellen:
●
Bevestiging faxnummer
●
Pc-faxverzending
228 Hoofdstuk 12 Faxen NLWW
●
Faxkopregel
●
JBIG-compressie
●
Foutcorrectiemodus
Bevestiging faxnummer activeren
Wanneer Bevestiging faxnummer is ingeschakeld, moet het faxnummer tweemaal in te voeren, zodat u
kunt controleren of u het goed hebt getypt. De standaardinstelling voor deze functie is Uitgeschakeld.
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
●
Faxverzending instellen
●
Algemene instellingen faxverzending
3.
Raak het selectievakje Bevestiging faxnummer aan om de optie voor het bevestigen van het
faxnummer in te schakelen.
4.
Raak de knop Opslaan aan.
Pc-faxverzending inschakelen
Met de functie Pc-faxverzending kunt u faxen verzenden vanaf een computer. Deze functie is standaard
ingeschakeld. Als deze functie is uitgeschakeld, kunt u deze als volgt inschakelen:
OPMERKING: Het stuurprogramma PC Fax Send moet zijn geïnstalleerd op de computer waarmee
u faxen wilt versturen.
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
●
Faxverzending instellen
●
Algemene instellingen faxverzending
3.
Raak het vak Pc-faxverzending aan.
4.
Raak de knop Opslaan aan.
NLWW
Faxinstellingen configureren
229
Faxhoofd
Gebruik de functie Fax header (Faxhoofd) om te bepalen of de kopregel wordt moet worden
toegevoegd aan het begin van de pagina en de faxinhoud omlaag wordt geschoven, of over de
faxafbeelding heen moet worden afgedrukt.
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
●
Faxverzending instellen
●
Algemene instellingen faxverzending
3.
Raak in het gedeelte Faxkopregel de optie Vooraan toevoegen (standaard) of Overlay aan om de
richting van het faxhoofd in te stellen.
4.
Raak de knop Opslaan aan.
De JBIG-compressiemodus instellen
Doordat het inschakelen van JBIG-compressie de verzendtijd van faxen verkort, kunt u besparen op
telefoonkosten. JBIG-compressie is daarom de voorkeursinstelling. JBIG kan echter leiden tot
compatibiliteitsproblemen als wordt gecommuniceerd met bepaalde oudere typen faxapparaten. In dat
geval kunt u JBIG-compressie beter uitschakelen.
OPMERKING: JBIG-compressie werkt alleen als JBIG-compressie zowel op het verzendende als het
ontvangende apparaat is ingeschakeld.
U schakelt JBIG-compressie als volgt in of uit:
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
●
Faxverzending instellen
●
Algemene instellingen faxverzending
3.
Raak de functie JBIG-compressie (standaard) aan om JBIG-compressie in te schakelen.
4.
Raak de knop Opslaan aan.
Foutcorrectiemodus instellen
Normaal gesproken worden de signalen op de telefoonlijn tijdens het verzenden of ontvangen van een
fax gecontroleerd door de faxmodule. Als de faxmodule tijdens de verzending een fout vaststelt en de
230 Hoofdstuk 12 Faxen NLWW
foutcorrectiemodus is ingeschakeld, kan de faxmodule een verzoek verzenden om het foutieve gedeelte
van de fax nogmaals te verzenden.
De foutcorrectiemodus is standaard ingeschakeld. Schakel foutcorrectie alleen uit als er problemen zijn
met het verzenden of ontvangen van faxen en als u bereid bent fouten in de verzending en een lagere
beeldkwaliteit te accepteren. Het kan handig zijn de foutcorrectie uit te schakelen als u probeert een
fax naar het buitenland te verzenden of als u een fax uit het buitenland ontvangt, of wanneer u
gebruikmaakt van een satelliettelefoonverbinding.
OPMERKING: Sommige VOIP-aanbieders raden u aan om de foutcorrectiemodus uit te schakelen.
Dit is gewoonlijk echter niet noodzakelijk.
Als de foutcorrectiemodus is uitgeschakeld, kunt u deze als volgt inschakelen:
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
●
Faxverzending instellen
●
Algemene instellingen faxverzending
3.
Raak het selectievakje Foutcorrectiemodus aan om de foutcorrectiemodus in te schakelen als deze
is uitgeschakeld.
4.
Raak de knop Opslaan aan.
Factuurcodes instellen
Als de instelling voor de factuurcode is ingeschakeld, wordt de gebruiker gevraagd een nummer in te
voeren bij het verzenden van een fax. Dit nummer wordt opgenomen in een rapport met factuurcodes.
U kunt het rapport met factuurcodes bekijken door het rapport af te drukken of door het rapport op te
vragen via een toepassing.
Het gebruik van factuurcodes is standaard uitgeschakeld. U kunt het gebruik van factuurcodes als volgt
inschakelen:
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
●
Faxverzending instellen
●
Factuurcodes
3.
Raak de functie Enable Billing Codes (Factuurcodes inschakelen) aan om het gebruik van
factuurcodes in te schakelen.
NLWW
Faxinstellingen configureren
231
OPMERKING: Als u het gebruik van factuurcodes wilt uitschakelen, schakelt u de functie
Enable Billing Codes (Factuurcodes inschakelen) uit, raakt u de knop Opslaan aan en slaat u de
resterende stappen over.
Raak de functie Gebruikers toestaan factuurcodes te bewerken aan als u gebruikers wilt toestaan
om factuurcodes te bewerken.
4.
Raak het tekstvak Standaardverrekeningscode aan om het toetsenbord weer te geven.
5.
Voer de factuurcode in en raak vervolgens de knop OK aan.
6.
Raak het tekstvak Minimumlengte aan om het toetsenblok weer te geven.
7.
Geef op het minimumaantal cijfers voor de factuurcode op en raak vervolgens de knop OK aan.
8.
Raak de knop Opslaan aan.
Standaardtaakopties
U kunt de volgende opties instellen:
●
Afbeeldingsvoorbeeld
●
Resolutie
●
Zijden origineel
●
Bericht
●
Afdrukstand inhoud
●
Formaat origineel
●
Beeldcorrectie
●
Tekst/afbeelding optimaliseren
●
Taak creëren
●
Lege pagina's overslaan
OPMERKING: De standaardtaakopties gelden voor alle faxmethoden: analoog, LAN en internet.
Afbeeldingsvoorbeeld
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
●
Standaard taakopties
●
Afbeeldingsvoorbeeld
232 Hoofdstuk 12 Faxen NLWW
3.
U kunt de volgende optie instellen:
●
Voorbeeldweergave uitschakelen
4.
Raak de knop Opslaan aan.
Resolutie van uitgaande faxen instellen
De resolutie-instelling voor de uitgaande fax bepaalt welke maximale resolutie door het ontvangende
faxapparaat wordt ondersteund. De faxmodule gebruikt de op basis van deze instelling hoogst
mogelijke resolutie en de maximumresolutie van het ontvangende faxapparaat.
OPMERKING: Faxen die breder zijn dan 21,25 cm worden automatisch verzonden met de
instelling standaard of fijn om de telefoontijd te verkorten.
OPMERKING: De dpi-waarde bij de standaardresolutie-instelling is lager dan de waarde bij de
standaardresolutie-instellingen van het vorige productmodel. De standaardresolutie van vorige
productmodellen is bijvoorbeeld FIJN (200 x 200 dpi).
OPMERKING: Hoe hoger de resolutie, hoe langer de verzendtijd.
OPMERKING: De resolutie-instellingen voor LAN-faxen verschillen per leverancier en kunnen
afwijken van de instellingen hieronder.
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
●
Standaard taakopties
●
Resolutie
3.
Selecteer een van de volgende resolutie-instellingen:
●
Standaard (100 x 200 dpi) (standaard)
●
Fijn (200 x 200 dpi)
●
Extra fijn (300 x 300 dpi)
4.
Raak de knop Opslaan aan.
Zijden origineel
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
NLWW
Faxinstellingen configureren
233
●
Standaard taakopties
●
Zijden origineel
3.
Selecteer een van de volgende opties:
●
Enkelzijdig (standaard)
●
Dubbelzijdig
4.
Raak de knop Afdrukstand aan om de afdrukrichting in te stellen.
5.
Raak de knop Opslaan aan.
Bericht
Met de optie Waarschuwing geeft u op wanneer en hoe u op de hoogte wordt gesteld van de status
van een uitgaande fax. Deze instelling is alleen van toepassing op de huidige fax. Als u de instelling
permanent wilt wijzigen, moet u de standaardinstelling wijzigen.
1.
Raak het menu Fax aan op het beginscherm.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
●
Standaard taakopties
●
Waarschuwing
3.
Selecteer een van de volgende waarschuwingsinstellingen:
●
Niet waarschuwen (standaard)
●
Waarschuwen als taak is voltooid
●
Alleen waarschuwen als taak is mislukt
4.
Selecteer de optie Afdrukken om een waarschuwingsbericht af te drukken of selecteer E-mail om
een waarschuwingsbericht via e-mail te ontvangen.
5.
Als u Afdrukken hebt geselecteerd, raakt u de knop Opslaan aan om de
waarschuwingsconfiguratie te voltooien.
-of-
Als u E-mail hebt geselecteerd, voert u een e-mailadres in met het toetsenbord. Raak vervolgens de
knop OK aan om de waarschuwingsconfiguratie te voltooien.
6.
Raak het selectievakje Miniatuur toevoegen aan als u een miniatuurweergave wilt toevoegen aan
waarschuwingsberichten.
234 Hoofdstuk 12 Faxen NLWW
Afdrukstand inhoud
Met de functie Afdrukstand inhoud kunt u instellen hoe de inhoud van de fax op de pagina wordt
weergegeven. Kies voor enkelzijdige pagina's de optie Portrait (Portret) (korte zijde boven, standaard)
of Landscape (Landschap) (lange zijde boven). Kies voor dubbelzijdige pagina's de optie Boekstijl
(korte zijde boven) of Omslagstijl (lange zijde boven).
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
●
Standaard taakopties
●
Afdrukstand inhoud
3.
Raak Staand (standaard) of Liggend aan voor Enkelzijdig pagina's.
4.
Raak Boekstijl of Omslagstijl aan voor Dubbelzijdig pagina's.
5.
Raak de knop Opslaan aan.
Formaat origineel
Met de functie Formaat origineel kunt u het formaat van de faxinhoud laten overeenkomen met het
formaat van het originele document.
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
●
Standaard taakopties
●
Formaat origineel
3.
Selecteer een van de volgende opties:
●
Automatisch detecteren (standaard)
●
Letter (8,5 x 11)
●
Gemengd Letter/Legal
●
Legal (8,5 x 14)
●
Executive (7,25 x 10,5)
●
Statement (8,5 x 5,5)
●
Legal (8,5 x 13)
NLWW
Faxinstellingen configureren
235
●
A4 (210 x 297 mm)
●
A5 (148 x 210 mm)
●
B5 (257 x 182 mm)
●
16k (197 x 273 mm)
●
DPostcard JIS (148 x 200 mm)
4.
Raak de knop Opslaan aan.
Afbeelding aanpassen
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
●
Standaard taakopties
●
Afbeelding aanpassen
3.
Raak de knoppen Lichter of Donker aan als u de instelling Donkerheid wilt aanpassen.
4.
Raak de knoppen Minder of Meer aan als u de instellingen Contrast, Achtergrond opruimen of
Scherpte wilt aanpassen.
5.
Raak de knop Opslaan aan.
OPMERKING: Raak de knop Standaard aan als u de fabrieksinstelling voor scherpte wilt herstellen.
Tekst/afbeelding optimaliseren
Met de optie Tekst/afbeelding optimaliseren kunt u zorgen voor faxuitvoer die het best overeenkomt
met het origineel. Wanneer u figuren en foto's verstuurt in tekstmodus, leidt dit tot afbeeldingen van een
lagere kwaliteit.
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
●
Standaard taakopties
●
Tekst/afbeelding optimaliseren
236 Hoofdstuk 12 Faxen NLWW
3.
Selecteer een van de volgende opties:
●
Handmatig aanpassen (standaard)
●
Tekst
●
Afgedrukte afbeelding
●
Foto
4.
Raak de knop Opslaan aan.
Taak creëren
Met de functie Taak creëren kunt u meerdere originelen combineren in één faxtaak.
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
●
Standaard taakopties
●
Taak creëren
3.
Selecteer een van de volgende opties:
●
Taak creëren uit (standaard)
●
Taak creëren aan
4.
Raak de knop Opslaan aan.
Lege pagina's weglaten
Met de functie Lege pagina's weglaten kunt u voorkomen dat lege pagina's in een fax worden
afgedrukt.
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
●
Standaard taakopties
●
Lege pagina's overslaan
NLWW
Faxinstellingen configureren
237
3.
Selecteer een van de volgende opties:
●
Uitgeschakeld (standaard)
●
Ingeschakeld
4.
Raak de knop Opslaan aan.
Instellingen faxontvangst
Faxontvangst instellen
Het belsignaalvolume instellen
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxontvangst
●
Faxontvangst instellen
3.
Raak de vervolgkeuzelijst Belvolume aan en selecteer een van de volgende instellingen voor het
belvolume:
●
Uit
●
Laag (standaard)
●
Hoog
4.
Raak de knop Opslaan aan om de instelling voor het belvolume op te slaan.
Aantal belsignalen instellen
Met de instelling voor het aantal belsignalen bepaalt u het aantal keren dat de telefoon overgaat
voordat een gesprek wordt beantwoord door de faxmodule.
OPMERKING: De standaardinstelling voor het aantal belsignalen is afhankelijk van het land/regio.
Het beschikbare aantal belsignalen verschilt per land/regio.
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxontvangst
●
Faxontvangst instellen
238 Hoofdstuk 12 Faxen NLWW
3.
Raak de vervolgkeuzelijst Aantal belsignalen aan en selecteer het gewenste aantal belsignalen (1–
5, standaard is 1).
4.
Raak de knop Opslaan aan.
Ontvangstsnelheid fax instellen
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxontvangst
●
Faxontvangst instellen
3.
Selecteer een van de volgende opties in de vervolgkeuzelijst Faxontvangstsnelheid:
●
Snel — v.34/max. 33.600 bps (standaard)
●
Gemiddeld — v.17/max. 14.600 bps
●
Langzaam — v.29/max. 9600 bps
4.
Raak de knop Opslaan aan.
Belinterval instellen
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxontvangst
●
Faxontvangst instellen
3.
Raak het tekstvak in het gedeelte Beltooninterval aan om het toetsenblok weer te geven.
4.
Voer met het toetsenblok een waarde voor het belinterval in en raak vervolgens op de knop OK
aan. De standaardinstelling voor het belinterval is 600.
5.
Raak de knop Opslaan aan.
NLWW
Faxinstellingen configureren
239
Belfrequentie instellen
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxontvangst
●
Faxontvangst instellen
3.
Raak het tekstvak in het gedeelte Beltoonfrequentie aan om het toetsenblok weer te geven.
4.
Voer met het toetsenblok een waarde voor de belfrequentie in en raak vervolgens op de knop OK
aan. De standaardinstelling voor de belfrequentie is 68 Hz.
5.
Raak de knop Opslaan aan.
Geplande faxafdrukken in- en uitschakelen
OPMERKING: Voordat u een schema voor het afdrukken van faxen kunt inschakelen, moet u eerst
een schema maken.
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxontvangst
●
Faxafdrukschema
3.
Raak de optie Faxafdrukschema gebruiken aan.
4.
Raak de knop Planning aan.
5.
Raak Fax afdrukken, modus aan.
6.
Raak het groene plusteken aan om het scherm Schedule a Weekly Fax Event (Wekelijkse
faxgebeurtenis plannen) te openen.
7.
Selecteer een optie in het gedeelte Type gebeurtenis:
●
Inkomende faxen afdrukken
●
Inkomende faxen opslaan
8.
Raak de velden Tijd aan om het toetsenblok weer te geven en voer vervolgens de uur- en
minuutwaarden in wanneer faxen moeten worden afgedrukt of opgeslagen.
9.
Raak de knoppen Dagen gebeurtenis aan om in te stellen voor welke dagen het faxafdrukschema
geldt.
10.
Raak de knop OK aan.
240 Hoofdstuk 12 Faxen NLWW
11.
Raak de knop Opslaan aan om het faxafdrukschema op te slaan.
12.
Raak de knop Opslaan aan om het faxafdrukschema in te schakelen.
OPMERKING: Er kan slechts één faxafdrukschema per dag zijn ingeschakeld.
Inkomende faxen blokkeren
Met de instelling voor het blokkeren van faxen kunt u een lijst maken met telefoonnummers waarvan u
geen faxen wilt ontvangen. Wanneer u vervolgens een fax ontvangt van een geblokkeerd
telefoonnummer, wordt deze niet afgedrukt en wordt deze direct verwijderd uit het geheugen.
Een lijst met geblokkeerde faxnummers maken
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxontvangst
●
Geblokkeerde faxnummers
3.
Raak het tekstvak Te blokkeren faxnummer aan om het toetsenbord weer te geven.
4.
Voer een nummer in en raak vervolgens de knop OK aan.
5.
Raak de groene pijl aan om het nummer toe te voegen aan de lijst Geblokkeerde faxnummers.
OPMERKING: Herhaal stap 3 tot en met 5 als u meer faxnummers wilt blokkeren.
6.
Raak de knop Opslaan aan om de lijst met geblokkeerde faxnummers op te slaan.
Nummers verwijderen uit de lijst met geblokkeerde faxnummers
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxontvangst
●
Geblokkeerde faxnummers
3.
Raak het nummer aan dat u wilt verwijderen uit de lijst Geblokkeerde faxnummers en raak daarna
achtereenvolgens de knoppen Verwijderen en Opslaan aan.
4.
Raak de knop OK aan om het verwijderen te bevestigen.
5.
Herhaal stap 3 en 4 als u meer nummers wilt verwijderen uit de lijst Geblokkeerde faxnummers of
raak achtereenvolgens de knoppen Alles wissen en Opslaan aan als u alle nummers in de lijst
Geblokkeerde faxnummers in één keer wilt verwijderen.
NLWW
Faxinstellingen configureren
241
Polling-ontvangst starten
Sommige faxapparaten kunnen faxen bewaren totdat een ander faxapparaat een verzoek stuurt voor
het verzenden van de fax. Wanneer een product een ander faxapparaat dat een fax bewaart vraagt
om de bewaarde fax te versturen naar het product, wordt dit polling-ontvangst genoemd.
1.
Raak het pictogram Fax op het bedieningspaneel aan om het faxscherm weer te geven.
2.
Raak Meer opties aan om het optiescherm weer te geven.
3.
Blader naar pagina 3.
4.
Raak Faxpolling aan om het scherm Faxpolling te openen.
5.
Raak het tekstvak aan om het toetsenbord weer te geven.
6.
Voer het gewenste ontvangstnummer voor polling in met het toetsenblok en raak vervolgens Start
aan.
7.
Het opgegeven nummer wordt gekozen. Als er op het opgeroepen faxapparaat een fax wordt
vastgehouden, wordt die fax naar het product gestuurd en afgedrukt. Als er geen fax wordt
vastgehouden, wordt het bericht No Fax is Available (Geen fax beschikbaar) weergegeven. Als
het faxapparaat de functie polling niet ondersteunt, wordt het foutbericht Poll Invalid (Poll
ongeldig) weergegeven.
Standaardtaakopties
U kunt de volgende opties instellen:
●
Bericht
●
Ontvangen faxen stempelen
●
Aanpassen aan pagina
●
Papierselectie
●
Uitvoerbak
●
Zijden
OPMERKING: De standaardtaakopties gelden voor alle faxmethoden: analoog, LAN en internet.
Bericht
Met deze instelling kunt u bepalen wanneer het faxbelrapport wordt afgedrukt voor ontvangen faxen.
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxontvangst
242 Hoofdstuk 12 Faxen NLWW
●
Standaard taakopties
●
Waarschuwing
3.
Selecteer een van de volgende waarschuwingsinstellingen:
●
Niet waarschuwen (standaard)
●
Waarschuwen als taak is voltooid
●
Alleen waarschuwen als taak is mislukt
4.
Selecteer de optie Afdrukken om een waarschuwingsbericht af te drukken of selecteer E-mail om
een waarschuwingsbericht via e-mail te ontvangen.
5.
Als u Afdrukken hebt geselecteerd, raakt u de knop Opslaan aan om de
waarschuwingsconfiguratie te voltooien.
-of-
Als u E-mail hebt geselecteerd, voert u een e-mailadres in met het toetsenbord. Raak vervolgens de
knop Opslaan aan om de waarschuwingsconfiguratie te voltooien.
6.
Raak het selectievakje Miniatuur toevoegen aan als u een miniatuurweergave wilt toevoegen aan
waarschuwingsberichten.
Ontvangen faxen stempelen (inkomende faxen)
Met de instelling voor het stempelen van ontvangen faxen kunt u opgeven of inkomende faxen moeten
worden voorzien van een stempel of niet. Het stempel zorgt ervoor dat de datum, de tijd, het
telefoonnummer en het paginanummer worden afgedrukt op elke inkomende pagina.
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxontvangst
●
Standaard taakopties
●
Oontvangen faxen stempelen
3.
Selecteer de optie Uitgeschakeld (standaard) om het stempel uit te schakelen of selecteer de optie
Ingeschakeld om het stempel in te schakelen.
4.
Raak de knop Opslaan aan.
Passend aan pagina instellen
Bij het selecteren van een paginaformaat voor het afdrukken van een fax kiest het product uit de
beschikbare paginaformaten het formaat dat het meest overeenkomt met het gewenste paginaformaat.
Als de instelling Passend aan pagina is ingeschakeld en de ontvangen afbeelding groter is dan het
paginaformaat, probeert het product de afbeelding zodanig te verkleinen dat deze op de pagina past.
NLWW
Faxinstellingen configureren
243
Als deze instelling niet is ingeschakeld, wordt een inkomende afbeelding die groter is dan de pagina
afgedrukt over meerdere pagina's.
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxontvangst
●
Standaard taakopties
●
Aanpassen aan pagina
3.
Selecteer de optie Ingeschakeld (standaard) om de instelling Passend aan pagina in te schakelen
of selecteer de optie Uitgeschakeld om de instelling Passend aan pagina uit te schakelen.
4.
Raak de knop Opslaan aan.
De papierselectie instellen
Met de functie Papierselectie kunt u instellen uit welke lade het papier voor de fax wordt geladen.
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxontvangst
●
Standaard taakopties
●
Papierselectie
3.
Selecteer een van de volgende opties:
●
Automatisch (standaard)
●
Lade 1
●
Lade 2
●
Lade 3
●
Lade 4
●
Lade 5
4.
Raak de knop Opslaan aan.
244 Hoofdstuk 12 Faxen NLWW
Uitvoerlade instellen
Met de functie Uitvoerlade kunt u instellen naar welke lade de fax wordt uitgevoerd.
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxontvangst
●
Standaard taakopties
●
Uitvoerbak
3.
Selecteer de lade die u wilt gebruiken voor ontvangen faxen.
4.
Raak de knop Opslaan aan.
De zijden instellen
Met de functie Zijden kunt u instellen of faxen enkelzijdig of dubbelzijdig moeten worden afgedrukt.
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxontvangst
●
Standaard taakopties
●
Zijden
3.
Selecteer een van de volgende opties:
●
Enkelzijdig (standaard)
●
Dubbelzijdig
4.
Raak de knop Opslaan aan.
De papierlade instellen
Met de instelling voor de papierlade selecteert u uit welke lade het papier moet worden gehaald voor
het afdrukken van faxen.
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxontvangst
NLWW
Faxinstellingen configureren
245
●
Standaard taakopties
●
Papierselectie
3.
Raak de naam aan van de lade die u wilt gebruiken voor ontvangen faxen.
4.
Raak de knop Opslaan aan om de instelling voor de papierlade op te slaan.
Faxen archiveren en doorsturen
Met de functie Faxen archiveren kunt u archiefkopieën maken van alle ontvangen faxen, alle
verzonden faxen of beide naar een specifiek e-mailadres.
Met de functie Faxen doorsturen kunt alle ontvangen faxen, alle verzonden faxen of beide doorsturen
naar een ander faxnummer. Wanneer deze instelling is ingeschakeld, wordt de fax door het
ontvangende product afgedrukt (indien het afdrukken van faxen is uitgeschakeld, wordt de fax
afgedrukt zodra het afdrukken wordt ingeschakeld). Vervolgens wordt de fax doorgestuurd naar het
opgegeven telefoonnummer.
OPMERKING: Als u de functie Archief naar e-mailadres wilt gebruiken, moet de SMTP-server zijn
geconfigureerd en reageren op het product. Zie de handleiding van het product voor informatie over
het configureren van de SMTP-server.
Faxen archiveren inschakelen
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Fax archiveren en doorsturen
3.
Raak het vak Faxarchivering inschakelen aan.
4.
Selecteer een van de volgende opties in de vervolgkeuzelijst Type van de te archiveren faxtaak:
●
Verzenden en ontvangen (standaard)
●
Alleen verzenden
●
Alleen ontvangen
5.
Raak het tekstvak E-mailadres voor faxarchivering aan om het toetsenblok weer te geven.
6.
Voer het e-mailadres in waarnaar faxen moeten worden doorgestuurd en raak vervolgens de knop
OK aan.
7.
Raak de knop Opslaan aan.
246 Hoofdstuk 12 Faxen NLWW
Faxen doorsturen inschakelen
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Fax archiveren en doorsturen
3.
Raak het vak Faxdoorsturing inschakelen aan.
4.
Selecteer een van de volgende opties in de vervolgkeuzelijst Type van de door te sturen faxtaak:
●
Verzenden en ontvangen
●
Alleen verzenden
●
Alleen ontvangen (standaard)
5.
Raak het tekstvak Doorsturen naar faxnummer aan om het toetsenblok weer te geven.
6.
Voer het nummer in waarnaar faxen moeten worden doorgestuurd en raak vervolgens de knop
OK aan.
7.
Raak de knop Opslaan aan.
NLWW
Faxinstellingen configureren
247
Fax gebruiken
Scherm met faxfuncties
Met het scherm Faxfuncties kunt u faxen verzenden. U opent dit scherm door in het startscherm van de
MFP op het pictogram Fax te drukken.
1
131415
2 8 95 6 7 3 4
10
11
12
16
17
1 Home-toets - terugkeren naar hoofdscherm
2 Fax verzenden - indrukken om een fax aan ontvangers te zenden
3 Backspace/Nummer verwijderen
4 Nummer toevoegen aan de lijst met ontvangers
5 Balk voor statusberichten
6 Toegang tot faxadresboek
7 Snelkiezen - zoeken op nummer
8Afbeeldingsvoorbeeld
9 Help - aanraken om helponderwerpen weer te geven
10 Snelkiezen - wijzigtoets
11 Snelkiezen - zoeken op naam
12 Snelkieslijst (bladeren voor andere items)
13 More Options (Meer opties) – aanraken om andere faxverzendopties weer te geven of in te stellen
14 Indrukken voor details over de geselecteerde ontvanger
15 Indrukken om geselecteerde ontvanger van de lijst te verwijderen
16 Faxontvangers
17
Faxnummer - aanraken om het toetsenbord weer te geven of om een nummer in te voeren via het toetsenblok
1
248 Hoofdstuk 12 Faxen NLWW
1
Wanneer u Faxnummer aanraakt, wordt een pop-upvenster weergegeven met de knop PIN-code.
Hiermee kunt u speciale tekens tussen vierkante haken ([ ]) toevoegen om een pincode te verbergen.
Verder bevat dit venster de knop Onderbreken om een komma toe te voegen voor een pauze van twee
seconden.
OPMERKING: De PIN is voor het bellen van kaartnummers, niet voor de beveiliging van gefaxte
documenten.
Statusbalk voor berichten
Tijdens het verzenden en ontvangen van faxen wordt statusinformatie weergegeven in de statusbalk
aan de bovenzijde van sommige touchscreens, bijvoorbeeld Klaar, Oproep wordt ontvangen,
Pagina verzonden en andere.
Fax verzenden
Als u een fax wilt verzenden, kunt u de volgende drie basismethoden gebruiken om nummers in te
voeren:
●
Nummers handmatig invoeren
●
Nummers via de snelkieslijst invoeren
●
Voer nummers in uit het faxadresboek.
OPMERKING: Raak voor online informatie over het versturen van faxen ? op het scherm aan om het
Help-menu weer te geven en raak het menu Fax aan in de lijst met helponderwerpen.
Toegestane tekens in faxnummers
●
Cijfers (0–9)
●
#
●
*
●
,
●
Spaties
NLWW
Fax gebruiken
249
●
[ ]
●
( )
●
–
●
+
●
X
●
/P
Wanneer u een telefoonnummer invoert met het numerieke toetsenblok, moet u pauzes of andere
benodigde nummers invoegen, zoals een netnummer, een toegangsnummer voor nummers buiten een
PBX-systeem (gewoonlijk een 9 of een 0) of een internationaal kengetal. U kunt een pauze van twee
seconden invoegen door een komma (,) te typen. Als u hebt ingesteld dat het voorkiesnummer
automatisch wordt gekozen, hoeft u het voorkiesnummer niet in te voeren.
OPMERKING: Een fax die wordt verzonden, wordt eerst gescand en opgeslagen in het geheugen.
Nadat het document in zijn geheel is opgeslagen, wordt het document verzonden en vervolgens uit het
geheugen gewist. Faxen die niet kunnen worden verzonden omdat het nummer bezet was of er niet
werd opgenomen, worden uit het geheugen gewist. Als de optie Opnieuw kiezen bij bezet of Opnieuw
kiezen bij geen antwoord is ingesteld, wordt de fax pas gewist nadat alle herkiespogingen zijn mislukt
of nadat de fax is verzonden.
Een fax verzenden door handmatig faxnummers in te voeren
1.
Plaats het document in de automatische
documentinvoer (ADI) of op de glasplaat.
2.
Raak in het beginscherm de knop Fax aan.
Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord
in als dit wordt gevraagd.
250 Hoofdstuk 12 Faxen NLWW
3.
Raak de knop Meer opties aan. Controleer of
de instellingen overeenkomen met die van het
origineel. Wanneer alle instellingen zijn
voltooid, raakt u OK aan om terug te keren
naar het scherm Fax.
4.
Raak het vak Faxnummer aan om het
toetsenblok weer te geven.
5.
Gebruik het toetsenblok om een
telefoonnummer in te voeren en raak
vervolgens de knop OK aan.
6.
Raak het pictogram Start aan om de fax te
verzenden. U kunt hiervoor het pictogram Start
op het touchscreen aanraken of op de groene
knop Start op het bedieningspaneel drukken.
Een fax verzenden met de functie voor snelkiezen
OPMERKING: Voordat u een fax verzendt met de functie voor snelkiezen, moet u een
snelkiesnummer maken.
1.
Plaats het document in de automatische documentinvoer (ADI) of op de glasplaat.
2.
Raak in het beginscherm de knop Fax aan.
3.
Raak het Snelkiezen-nummer aan voor de snelkiesnaam die u wilt gebruiken en raak vervolgens
de knop OK aan. De snelkiesnaam wordt weergegeven in het gedeelte Faxnummer van het
scherm Fax.
4.
Raak de knop Start aan om de fax te verzenden. U kunt hiervoor de knop Start op het touchscreen
aanraken of op de groene knop Start op het bedieningspaneel drukken.
Op naam zoeken in een snelkieslijst
Met deze functie kunt u naar een bestaand snelkiesnummer zoeken aan de hand van de naam.
NLWW
Fax gebruiken
251
OPMERKING: Als u de unieke naam van het snelkiesnummer niet weet, typt u een letter om dat deel
van de lijst te selecteren. Als u bijvoorbeeld snelkiesnamen wilt weergeven die beginnen met de letter
N, typt u de letter N. Als er geen namen zijn die met de letter N beginnen, wordt een bericht
weergegeven en de naam die begint met een letter die het dichtst bij de letter N ligt.
1.
Raak in het beginscherm de knop Fax aan.
2.
Raak de knop Snelkiesnummers zoeken aan.
Deze knop ziet eruit als een vergrootglas en
bevindt zicht rechts van de knop Snelkiezen.
3.
Voer de eerste letters in van de snelkiesnaam
die u wilt zoeken. Wanneer er
overeenkomende namen worden gevonden,
worden deze weergegeven in de lijst boven in
het scherm. Blader indien nodig omlaag om
alle vermeldingen te zien of voer meer letters
in om de zoekopdracht te beperken.
4.
Selecteer de gewenste naam in de lijst en raak
de knop OK aan. De snelkieslijst in het
hoofdscherm Fax geeft de geselecteerde
vermelding weer in de lijst met nummers.
5.
Raak een snelkiesnummer aan om dit toe te
voegen aan de lijst met ontvangers.
6.
Selecteer of zoek desgewenst meer namen.
Een fax verzenden met nummers in het faxadresboek
Met de functie Faxadresboek kunt u faxnummers opslaan op het product.
Daarnaast kunt u uw contactlijst van Microsoft® Exchange inschakelen op het product, zodat deze
wordt weergegeven in het faxadresboek.
1.
Raak het pictogram Fax op het bedieningspaneel aan om het scherm Fax te openen.
2.
Raak het pictogram Adresboek aan om het scherm Adresboek te openen.
3.
Selecteer een faxadresboek in de vervolgkeuzelijst.
252 Hoofdstuk 12 Faxen NLWW
4.
Raak de namen aan om deze te markeren en raak de pijl naar rechts aan om de gemarkeerde
namen naar het gedeelte Faxontvangers te verplaatsen.
5.
Raak knop OK aan om terug te keren naar het scherm Fax.
6.
Raak de knop Start aan om de fax te verzenden. U kunt hiervoor de knop Start op het touchscreen
aanraken of op de groene knop Start op het bedieningspaneel drukken.
Zoeken in het faxadresboek
Met de functie voor zoeken in het faxadresboek kunt u op naam zoeken in het adresboek.
1.
Raak in het beginscherm het pictogram Fax aan.
2.
Raak het pictogram voor het faxadresboek aan (rechts van het vak Faxontvangers).
3.
Selecteer Alle contacten of Lokale contacten in de vervolgkeuzelijst boven in het scherm van het
faxadresboek.
4.
Raak het pictogram Zoeken (vergrootglas) aan om de vervolgkeuzelijst te openen.
5.
Voer met het toetsenbord de eerste letters van de naam in. Zodra u letters invoert, worden
overeenkomende ontvangers weergegeven. Voer meer letters in om uw zoekopdracht te verfijnen.
Selecteer een of meer namen boven in het scherm en raak vervolgens OK aan. Het scherm keert
terug naar het faxadresboek.
6.
Raak de pijl naar rechts aan om de geselecteerde naam toe te voegen aan de lijst Faxontvangers.
7.
Raak de knop OK aan om terug te keren naar het taakscherm Send Fax (Fax verzenden).
OPMERKING: Raadpleeg de documentatie bij de EWS als u het lokale faxadresboek wilt
importeren of exporteren naar de EWS.
Een fax annuleren
De huidige faxtransmissie annuleren
▲
Raak in het scherm Status de knop Taak annuleren aan.
-of-
Raak op het bedieningspaneel de rode knop Stoppen aan.
Raak de knop OK aan wanneer het bericht Job has been aborted. (Taak is afgebroken.)
wordt weergegeven.
Raak de knop OK aan om het annuleren van de faxtaak te voltooien en terug te keren naar het
faxscherm.
Wachtende faxen annuleren
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Taakstatus en raak deze aan.
2.
Raak in het scherm Taakstatus de faxtaak aan die u wilt annuleren.
NLWW
Fax gebruiken
253
3.
Raak de knop Taak annuleren aan.
4.
Raak de knop Ja aan in het scherm waarop de boodschap Are you sure you want to
cancel this job? (Weet u zeker dat u deze taak wilt annuleren?) wordt weergegeven.
OPMERKING: Het annuleren kan maximaal 30 seconden in beslag nemen.
Faxen ontvangen
Wanneer de faxmodule inkomende faxen ontvangt, worden deze eerst in het geheugen opgeslagen
voordat ze worden afgedrukt. Zodra de fax is opgeslagen, wordt deze afgedrukt en vervolgens uit het
geheugen verwijderd. Tenzij de optie Schedule Printing of Faxes (geplande faxafdrukken) is
ingeschakeld, worden ontvangen faxen altijd afgedrukt. Als de optie Schedule Printing of Faxes
(geplande faxafdrukken) is ingeschakeld, worden alle ontvangen faxen in het geheugen opgeslagen,
maar niet afgedrukt. Als deze optie niet is ingeschakeld, worden alle opgeslagen faxen afgedrukt.
Als u de manier waarop faxen worden ontvangen wilt wijzigen, moet u de standaardinstellingen voor
het ontvangen van faxen wijzigen. U kunt de volgende instellingen opgeven:
●
Het aantal beltonen selecteren
●
Datum, tijd en paginanummer op faxen afdrukken (stempel)
●
Papierinvoerlade en uitvoerlade selecteren
●
Faxen doorsturen naar een ander nummer
●
Faxen van bepaalde nummers blokkeren
●
Geplande faxafdrukken (geheugenblokkering)
●
Kennisgevingsinstellingen
Snelkieslijsten maken of verwijderen
Met de functie voor snelkiezen kunt u aan een nummer of een groep nummers een snelkiesnaam
toekennen en vervolgens een fax verzenden naar het nummer of de groep nummers door de
snelkiesnaam te selecteren.
Een snelkieslijst maken
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Fax en
raak deze aan.
254 Hoofdstuk 12 Faxen NLWW
2.
Raak de knop Snelkiesnummers aan om het
scherm Snelkiezen weer te geven.
3.
Raak een Snelkiesnummer aan.
4.
Raak het vak Snelkiesnaam aan om het
toetsenbord weer te geven.
5.
Voer een naam in voor het snelkiesnummer.
6.
Raak de pijl omlaag in het vak Snelkiesnaam
aan om de vervolgkeuzelijst te openen.
7.
Raak de optie Faxnummer aan.
NLWW
Fax gebruiken
255
8.
Voer een faxnummer in voor het
Snelkiesnaam.
OPMERKING: Als u aanvullende
faxnummers wilt invoeren voor een
snelkiesnaam, raakt u het lege gedeelte van
het scherm aan, rechts van het laatste
faxnummer. Wanneer de cursor wordt
weergegeven, raakt u de toets
aan om de cursor naar de volgende regel te
verplaatsen. Herhaal deze stap voor alle
nummers die u wilt invoeren voor de
snelkiesnaam.
9.
Raak de knop OK aan. De naam en de
ingevoerde nummers worden weergegeven
naast het Snelkiesnummer.
10.
Druk wanneer u klaar bent op de knop OK om
terug te keren naar het scherm Fax.
Een snelkieslijst verwijderen
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Fax en
raak deze aan.
2.
Raak de knop Snelkiesnummers aan om het
scherm Snelkiezen weer te geven.
256 Hoofdstuk 12 Faxen NLWW
3.
Selecteer een van de Snelkiesnummers in de
lijst die u wilt verwijderen.
4.
Raak de knop Verwijderen aan.
5.
Raak de knop Ja aan om het verwijderen van
de lijst met snelkiesnummers te bevestigen en
terug te keren naar het scherm Fax.
Eén nummer verwijderen uit de snelkieslijst
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Fax en
raak deze aan.
2.
Raak de knop Snelkiesnummers aan om het
scherm Snelkiezen weer te geven.
3.
Raak het nummer voor Snelkiezen van de lijst
aan om het toetsenbord weer te geven.
NLWW
Fax gebruiken
257
4.
Raak de pijl omlaag in het vak Snelkiesnaam
aan om de vervolgkeuzelijst te openen en raak
vervolgens de optie Faxnummers aan.
5.
Blader door de lijst met faxnummers en raak
het scherm aan rechts van het laatste cijfer van
het faxnummer dat u wilt verwijderen. Gebruik
de backspace-toets om het faxnummer te
verwijderen.
6.
Raak knop OK aan om terug te keren naar het
scherm Snelkiesnummers.
7.
Raak knop OK aan om terug te keren naar het
scherm Fax.
Een nummer toevoegen aan een bestaande snelkieslijst
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Fax en
raak deze aan.
2.
Raak de knop Snelkiesnummers aan om het
scherm Snelkiezen te openen.
258 Hoofdstuk 12 Faxen NLWW
3.
Raak het nummer voor Snelkiezen aan van de
lijst die u wilt wijzigen.
4.
Raak de pijl omlaag in het vak Snelkiesnaam
aan om de vervolgkeuzelijst te openen.
5.
Raak het item Faxnummers aan.
6.
Als u een faxnummer wilt toevoegen voor een
snelkiesnaam, raakt u het scherm rechts van
het laatste getal van laatste faxnummer in de
lijst aan. Wanneer de cursor wordt
weergegeven, raakt u de toets
aan om de cursor naar de volgende regel te
verplaatsen. Voer vervolgens het faxnummer
in.
7.
Raak knop OK aan om terug te keren naar het
scherm Snelkiesnummers.
8.
Raak knop OK aan om terug te keren naar het
scherm Fax.
NLWW
Fax gebruiken
259
Gesprekken en herkiespogingen
Faxbelrapport
Er wordt een Fax Call Report (Faxbelrapport) afgedrukt wanneer de functie Bericht is ingeschakeld in
de Default Job Options (Standaardtaakopties) of in het menu More Options (Meer opties).
Wanneer alle faxpogingen zijn mislukt, wordt er een faxbelrapport afgedrukt voor een faxverzending.
Hierop staat het logboek-ID van de faxtaak. Het resultaat van de laatste poging wordt afgedrukt in het
faxbelrapport.
In een faxbelrapport staan geen gesprekken vermeld.
OPMERKING: Een faxbelrapport genereert uitsluitend taaknummers voor de laatste pogingen. Als
een van deze rapporten handmatig wordt afgedrukt vanuit het menu en de laatste oproep geen laatste
poging of een gesprek was, is het taaknummer nul.
Faxactiviteitenlog
Gesprekken worden standaard niet opgenomen in het faxactiviteitenlog. Alleen de laatste poging,
wanneer het maximale aantal herkiespogingen is uitgevoerd of de fax is verzonden, wordt opgenomen
in het Fax Activity Log (Faxactiviteitenlog).
T.30-rapport
Gesprekken geven geen aanleiding tot het afdrukken van een T.30-rapport. Alle herkiespogingen
zorgen ervoor dat er een T.30-rapport wordt afgedrukt.
Faxafdrukken plannen (geheugenblokkering)
Met de planningsfunctie voor het afdrukken van faxen kunt u bepalen wanneer faxen worden
afgedrukt. U kunt de volgende faxafdrukmodi selecteren:
●
Alle ontvangen faxberichten opslaan
●
Alle ontvangen faxberichten afdrukken
●
Faxafdrukschema gebruiken
Als de functie Alle ontvangen faxberichten opslaan is geselecteerd, worden alle ontvangen faxen in het
geheugen opgeslagen, maar niet afgedrukt. U kunt opgeslagen faxtaken openen via het menu Openen
vanuit apparaatgeheugen. Als u dit menu gebruikt, kunnen taken worden afgedrukt of verwijderd
terwijl ze in het geheugen zijn opgeslagen. Raadpleeg de uitleg over het menu Taak ophalen in de
gebruikershandleiding van het product voor meer informatie over deze functie.
OPMERKING: Opgeslagen faxen die u wilt ophalen, kunt u openen door het menu Fax afdrukken te
openen en de modus Alle ontvangen faxberichten afdrukken in te stellen.
Als de modus Alle ontvangen faxberichten afdrukken is geselecteerd, worden alle ontvangen faxen
afgedrukt. Ook faxen die momenteel in het geheugen zijn opgeslagen, worden afgedrukt.
260 Hoofdstuk 12 Faxen NLWW
Als de modus Faxafdrukschema gebruiken is geselecteerd, worden ontvangen faxen alleen afgedrukt
volgens het afdrukschema voor faxen. U kunt het schema van Fax afdrukken zo instellen dat het
afdrukken van faxen gedurende een hele dag (24 uur) of een gedeelte van de dag wordt geblokkeerd.
U kunt slechts één blokkeringsperiode instellen, maar deze periode kan wel op een willekeurig aantal
dagen worden toegepast. U kunt de blokkeringsperiode instellen in het menu Faxafdrukschema.
Als u maar één type gebeurtenis toevoegt aan het schema, werkt het product hetzelfde als bij de
functie Alle ontvangen faxberichten opslaan of Alle ontvangen faxberichten
afdrukken, afhankelijk van het type gebeurtenis dat is toegevoegd: bij één opslaggebeurtenis werkt
het apparaat hetzelfde als bij de functie Alle ontvangen faxberichten opslaan en bij één
afdrukgebeurtenis werkt het apparaat hetzelfde als bij de functie Alle ontvangen faxberichten
afdrukken.
OPMERKING: Wanneer de blokkeringsperiode afloopt, worden alle faxen die gedurende die
periode zijn ontvangen en opgeslagen, automatisch afgedrukt.
Fax gebruiken via VoIP-netwerken
Bij de VoIP-technologie wordt het analoge telefoonsignaal omgezet in digitale bits. Deze worden
vervolgens verzameld in pakketjes, die via internet worden verstuurd. De pakketjes worden na
overdracht op of in de buurt van de bestemming weer omgezet in analoge signalen.
De overdracht van de gegevens via internet is in digitale vorm in plaats van analoge. Er gelden
daarom andere beperkingen voor faxzendingen, waarvoor mogelijk andere faxinstellingen vereist zijn
dan bij het analoge openbare telefoonnetwerk. Faxen is sterk afhankelijk van de tijd en de kwaliteit
van het signaal, dus een faxzending is gevoeliger voor een VoIP-omgeving.
Hieronder staan enkele suggesties voor wijzigingen in de instellingen voor de HP LaserJet
analoog faxaccessoire 500 wanneer deze wordt aangesloten op een VoIP-service:
●
Begin met de V.34-modus (Snel) en de ECM-modus ingeschakeld. Het V.34-protocol zorgt voor de
eventuele wijzigingen in de transmissiesnelheid die nodig zijn ten behoeve van VoIP-netwerken.
●
Als er regelmatig fouten optreden wanneer de V.34-modus is ingeschakeld, schakelt u deze uit en
stelt u de snelheid in op Gemiddeld (14.400 bps).
●
Als de fouten en herkiespogingen blijven optreden, stelt u een lagere faxsnelheid in, omdat
sommige VoIP-systemen niet overweg kunnen met de hogere signaalsnelheden die gebruikelijk zijn
bij faxen. Stel de maximale baudfrequentie in op 9.600 bps (Langzaam).
●
Mochten de fouten nog steeds aanhouden, schakel dan de foutcorrectiemodus (ECM) op het
product uit. Hierdoor kan wel de beeldkwaliteit afnemen. Controleer of de beeldkwaliteit
acceptabel is wanneer ECM is uitgeschakeld voordat u deze instelling gaat gebruiken.
●
Als de hierboven beschreven wijzigingen van de instellingen geen verbetering opleveren voor de
betrouwbaarheid van faxen via het VoIP-netwerk, neemt u dan contact op met uw VoIP-provider.
NLWW
Fax gebruiken
261
Faxproblemen oplossen
Is de fax juist ingesteld?
Gebruik de onderstaande controlelijst om de eventuele oorzaak van het faxprobleem te kunnen
bepalen:
●
Gebruikt u het telefoonsnoer van de faxmodule? Deze faxmodule is met het
bijgeleverde telefoonsnoer getest en voldoet aan de RJ11-specificaties en functionele eisen.
Gebruik geen ander telefoonsnoer. Voor de analoge faxmodule is een analoog telefoonsnoer
nodig. Voor de module is tevens een analoge telefoonverbinding vereist.
●
Is de fax- of telefoonlijnaansluiting op het aansluitpunt van de faxmodule
aangebracht?Controleer of het telefoonsnoer goed is aangesloten. Duw de stekker in de
aansluiting totdat u een klik hoort.
●
Werkt de wandcontactdoos van de telefoon correct? Controleer of er een kiestoon is
door een telefoonlijn aan te sluiten op de wandcontactdoos. Hoort u een kiestoon en kunt u
bellen?
Welk type telefoonlijn gebruikt u?
●
Speciale aansluiting: een standaardnummer voor fax/telefoon voor het ontvangen en
verzenden van faxen.
OPMERKING: De telefoonlijn moet worden gereserveerd voor faxgebruik door het product en
mag niet met andere typen telefoonapparaten worden gedeeld. Denk bijvoorbeeld aan
alarmsystemen die de telefoonlijn gebruiken om beveiligingsbedrijven te waarschuwen.
●
PBX-systeem: een telefoonsysteem in een bedrijf. Standaardtelefoontoestellen voor thuis en de
faxmodule maken gebruik van een analoog telefoonsignaal. Sommige PBX-systemen zijn digitaal
en mogelijk niet geschikt voor de faxmodule. U hebt een standaard analoge telefoonlijn nodig om
faxen te verzenden en ontvangen.
●
Uitgebreide lijnen: een telefoonsysteemfunctie die ervoor zorgt dat het nieuwe gesprek wordt
doorgestuurd naar de volgende beschikbare lijn wanneer een binnenkomende lijn in gesprek is.
Probeer de faxmodule aan te sluiten op de eerste binnenkomende telefoonlijn. De faxmodule
beantwoordt de telefoon na het aantal keren dat is ingesteld bij het aantal beltonen.
OPMERKING: Uitgebreide lijnen kunnen op de faxmodule problemen veroorzaken bij het
ontvangen. Bij dit product kunt u het beste geen uitgebreide lijnen gebruiken.
Gebruikt u een piekspanningsbeveiliging?
U kunt een piekspanningsbeveiliging plaatsen tussen de wandcontactdoos en de faxmodule om de
faxmodule te beschermen tegen elektrische stroom die via de telefoonlijnen vrijkomt. Dergelijke
apparaten kunnen faxcommunicatieproblemen veroorzaken door de kwaliteit van het telefoonsignaal te
verminderen. Als u problemen hebt met het verzenden of ontvangen van faxberichten en u gebruikt een
van deze apparaten, sluit u de faxmodule direct aan op de telefoonaansluiting op de muur om te
onderzoeken of het probleem wordt veroorzaakt door een piekspanningsbeveiliging.
262 Hoofdstuk 12 Faxen NLWW
Gebruikt u een berichtenservice van het telefoonbedrijf of een
antwoordapparaat?
Als de instelling voor het aantal beltonen voor de berichtenservice lager is dan voor de faxmodule,
beantwoordt de berichtenservice het gesprek en de faxmodule kan geen faxberichten ontvangen. Als
de instelling voor het aantal beltonen voor de faxmodule lager is dan voor de berichtenservice,
beantwoordt de faxmodule alle gesprekken en worden er geen gesprekken doorgestuurd naar de
berichtenservice.
Heeft uw telefoonlijn een functie voor het in wacht plaatsen van oproepen?
Als op de faxtelefoonlijn de functie voor het in wacht plaatsen van oproepen is ingeschakeld, is het
mogelijk dat een faxoproep wordt onderbroken door een waarschuwing voor een oproep in wacht.
Hierdoor treedt er een communicatiefout op. Controleer dat functies voor het in wacht plaatsen van
oproepen zijn uitgeschakeld op de faxtelefoonlijn.
De status van de faxmodule controleren
Als de analoge faxmodule niet lijkt te werken, kunt u het rapport Configuratiepagina afdrukken om de
status van de module te controleren.
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Rapporten
●
Configuratie-/statuspagina's
●
Configuratiepagina
3.
Raak de knop Afdrukken aan om het rapport af te drukken, of raak de knop Beeld aan om het
rapport op het scherm weer te geven. Het rapport bestaat uit verschillende pagina's.
OPMERKING: het IP-adres of de hostnaam van het apparaat wordt aangegeven op de HP
Jetdirect-pagina.
Controleer de modemstatus onder Hardware-informatie in het gedeelte Faxmodule van de
configuratiepagina. De volgende tabel bevat een overzicht van de status en mogelijke oplossingen.
In werking/Aan
1
De analoge faxmodule is geïnstalleerd en klaar voor gebruik.
In werking/Uit
1
De faxmodule is geïnstalleerd en in werking, maar in het
hulpprogramma HP Digital Sending is de faxfunctie van het
product uitgeschakeld of is de LAN-fax ingeschakeld.
Wanneer de LAN-fax is ingeschakeld, is de analoge
faxmodule uitgeschakeld. Er kan slechts één faxfunctie tegelijk
zijn ingeschakeld: de LAN-fax of de analoge fax.
Niet in werking / Aan/Uit
1
Er is een fout in de firmware geconstateerd. De firmware moet
worden bijgewerkt.
NLWW
Faxproblemen oplossen
263
Beschadigd / Aan/Uit
1
De faxmodule heeft een storing. Plaats de faxmodulekaart
opnieuw en controleer de kaart op verbogen pennen.
Vervang de faxmodulekaart als de status BESCHADIGD blijft.
1
AAN geeft aan dat de analoge faxmodule is ingeschakeld. UIT geeft aan dat de LAN-fax is ingeschakeld (en de analoge fax
is uitgeschakeld).
De faxfunctie werkt niet
De faxmodule is geïnstalleerd maar op het hoofdscherm van het product wordt geen faxpictogram
weergegeven.
Oorzaak Oplossing
De functie voor analoog faxen is uitgeschakeld in het
configuratieprogramma HP MFP Digital Sending Software.
Schakel deze functie in het configuratieprogramma HP MFP
Digital Sending Software in.
De module werkt niet correct Controleer de status van de faxmodule. Als de status
Als de status NIET IN WERKING is, moet mogelijk nieuwe
firmware worden geïnstalleerd.
Als de status BESCHADIGD wordt weergegeven en u de kaart
net hebt geïnstalleerd, probeert u de kaart opnieuw te
plaatsen en controleert u de kaart op verbogen pennen.
Als de status BESCHADIGD wordt weergegeven en de kaart
correct is geïnstalleerd, moet de kaart mogelijk worden
vervangen.
Storing in controllerkaart. Neem contact op met uw HP-servicevertegenwoordiger.
Op het product worden geen faxmenu's weergegeven.
Oorzaak Oplossing
De LAN-fax is ingeschakeld. Dit is normaal. Wanneer de LAN-fax is ingeschakeld in het
configuratieprogramma HP Digital Sending Software, wordt
de analoge fax uitgeschakeld en wordt het faxmenu (dat
alleen wordt gebruikt voor de analoge fax) niet weergegeven.
Algemene faxproblemen
Probleem Oorzaak Oplossing
Fax kan niet worden verzonden. JBIG-compressie is ingeschakeld en het
ontvangende faxapparaat ondersteunt
geen JBIG.
Schakel JBIG uit.
Het bericht "Out of Memory"
(Onvoldoende geheugen) wordt
weergegeven in de statusbalk voor
berichten.
De schijf van het product is vol. Verwijder enkele bestanden van de
schijf. Raadpleeg de
gebruikershandleiding van het product
voor informatie over schijfbeheer.
264 Hoofdstuk 12 Faxen NLWW
Probleem Oorzaak Oplossing
De afdrukkwaliteit van een foto is slecht
of de foto wordt als een grijs vlak
afgedrukt.
De instelling bij de modus Inhoud
pagina is onjuist.
Probeer de optie Tekst/afbeelding
optimaliseren in te stellen op Foto.
De verzending van een fax kan niet
worden geannuleerd door op de knop
Annuleren te drukken.
Het annuleren vindt plaats na het maken
van een selectie in het annuleringsmenu
(dat wordt weergegeven wanneer u op
de rode knop Stoppen hebt gedrukt) en
het bevestigen ervan met OK.
U moet faxen annuleren in het faxmenu.
De knop voor het faxadresboek wordt
niet weergegeven.
De functie Faxadresboek is niet
ingeschakeld.
Schakel het faxadresboek in het
configuratieprogramma HP MFP Digital
Sending Software in.
De faxinstellingen in HP Web Jetadmin
kunnen niet worden gevonden.
De faxinstellingen in HP Web Jetadmin
bevinden zich in de keuzelijst voor de
apparaatstatus.
Selecteer Digital Sending and Fax
(Digitaal verzenden en Fax) in het
vervolgkeuzemenu.
Wanneer de overlay-functie is
ingeschakeld, wordt de kopregel
ingevoegd aan de bovenzijde van de
pagina.
Als een fax wordt doorgestuurd, wordt
de overlay-kopregel altijd ingevoegd
aan de bovenzijde van de pagina, ook
al is de overlay-functie ingeschakeld.
Dit is normaal.
Er worden zowel namen als cijfers
weergegeven in het vak met
geadresseerden.
Dit is normaal en is afhankelijk van de
locatie waarvan de gegevens van de
geadresseerden afkomstig zijn.
Gegevens afkomstig uit het
faxadresboek worden weergegeven als
namen, gegevens uit alle overige
databases worden weergegeven als
nummers.
Normaal, geen handeling nodig.
Eén faxpagina wordt afgedrukt over
twee pagina's.
Doordat de faxkopregel wordt
ingevoegd aan de bovenzijde van de
fax wordt de tekst aan de onderzijde
verschoven naar een tweede pagina.
Als u wilt dat de fax op één pagina
wordt afgedrukt, stelt u voor de overlay-
kopregel de overlay-modus in of past u
de instelling Aanpassen aan pagina
aan.
Het document wordt niet ingevoerd
tijdens het faxen.
Er is een papierstoring in de ADI. Raadpleeg voor het verhelpen van
papierstoringen de
gebruikershandleiding van het product.
Het volume voor geluiden van de
faxmodule is te hoog of te laag.
De instelling van het geluidsvolume moet
worden aangepast.
Problemen met het ontvangen van faxen
Inkomende faxoproepen worden niet beantwoord door de faxmodule (geen fax herkend).
Oorzaak Oplossing
De instelling voor het aantal beltonen is mogelijk niet goed
ingesteld.
Controleer de instelling van het aantal beltonen.
Het telefoonsnoer is niet goed aangesloten of het
telefoonsnoer werkt niet.
Controleer de installatie. Controleer of u het telefoonsnoer
gebruikt dat is geleverd bij de faxmodule.
NLWW
Faxproblemen oplossen
265
Inkomende faxoproepen worden niet beantwoord door de faxmodule (geen fax herkend).
Oorzaak Oplossing
Uw telefoonlijn is mogelijk buiten gebruik. Koppel de faxmodule los van de telefoonaansluiting en sluit
een telefoon aan. Probeer te bellen om te controleren of de
telefoonlijn functioneert.
Een berichtenservice onderbreekt de beantwoording van
gesprekken door de faxmodule.
Voer een van de volgende handelingen uit:
●
Sluit de berichtenservice af.
●
Gebruik een telefoonlijn voor faxoproepen.
●
Verlaag het aantal belsignalen voor de faxmodule zodat
deze minder zijn dan het aantal belsignalen voor de
voicemail.
Faxen worden zeer traag overgebracht of ontvangen.
Oorzaak Oplossing
U verzendt of ontvangt een complexe fax, bijvoorbeeld een
fax met veel afbeeldingen.
De overdracht van complexe faxen neemt meer tijd in beslag.
Op het ontvangende faxapparaat is een lage modemsnelheid
ingesteld.
De faxmodule verzendt de fax met de hoogste snelheid die op
het ontvangende faxapparaat kan worden gebruikt.
De resolutie waarop de fax wordt verzonden of ontvangen is
zeer hoog. Een hogere resolutie geeft meestal een betere
kwaliteit, maar leidt ook tot een langere transmissietijd.
Als u de fax ontvangt, kunt u degenen die de fax verzenden,
opbellen en vragen of ze de resolutie willen verlagen en de
fax opnieuw willen verzenden. Verlaag de resolutie en wijzig
de optie Tekst/afbeelding optimaliseren als u verzendt.
Als er een slechte telefoonverbinding is, wordt de
overdrachtssnelheid op de faxmodule en op het ontvangende
faxapparaat verlaagd om fouten te kunnen herstellen.
Annuleer de fax en verzend deze opnieuw. Vraag het
telefoonbedrijf de telefoonlijn te controleren.
Er worden geen faxen afgedrukt op het product.
Oorzaak Oplossing
De invoerlade voor afdrukmateriaal is leeg. Plaats afdrukmateriaal. Faxen die worden ontvangen terwijl
het papier op is, worden opgeslagen en afgedrukt nadat het
papier is bijgevuld.
Schedule Printing of Faxes (Geplande faxafdrukken) is
ingesteld.
Als Schedule Printing of Faxes (geplande faxafdrukken) is
ingeschakeld, worden faxen pas afgedrukt als deze optie is
uitgeschakeld.
De toner in het product is bijna leeg of op. Het product stopt met afdrukken zodra de toner (bijna) op is.
Alle ontvangen faxen worden opgeslagen in het geheugen en
worden afgedrukt zodra de toner is vervangen. Raadpleeg
voor overige afdrukproblemen de gebruikershandleiding van
het product.
266 Hoofdstuk 12 Faxen NLWW
Er worden geen faxen afgedrukt op het product.
Oorzaak Oplossing
Inkomende oproep kan een spraakoproep zijn. Inkomende gesprekken worden normaal gesproken in het
faxrapport weergegeven als een Communicatiefout (17)
Aangezien dit echte gesprekken zijn en geen fout van de fax,
hoeft u geen actie te ondernemen. Geef niet dezelfde
telefoonnummers uit voor uw gesprekken en de fax.
De inkomende fax werd onderbroken. Controleer dat functies voor het in wacht plaatsen van
oproepen zijn uitgeschakeld op de faxtelefoonlijn. Het is
mogelijk dat een faxoproep wordt onderbroken door een
waarschuwing voor een oproep in wacht. Hierdoor treedt er
een communicatiefout op.
De functie Faxafdrukschema is ingesteld op Faxen altijd
opslaan.
Wijzig de instelling Faxafdrukschema in Faxen altijd
afdrukken.
Problemen met het verzenden van faxen
Probleem Oorzaak Oplossing
De verzending van faxen stopt
halverwege.
Het ontvangende faxapparaat werkt
mogelijk niet goed.
Verzend de fax naar een ander
faxapparaat.
Uw telefoonlijn is mogelijk buiten
gebruik.
Koppel de faxmodule los van de
telefoonaansluiting en sluit een telefoon
aan. Probeer te bellen om te controleren
of de telefoonlijn functioneert.
De telefoonverbinding bevat ruis of is
slecht
Probeer een lagere modemsnelheid te
gebruiken om de betrouwbaarheid van
de transmissie te verbeteren. Zie de
instelling voor maximale
modemsnelheid.
Er is mogelijk een functie voor het in
wacht plaatsen van oproepen actief
Controleer dat functies voor het in wacht
plaatsen van oproepen zijn
uitgeschakeld op de faxtelefoonlijn. Het
is mogelijk dat een faxoproep wordt
onderbroken door een waarschuwing
voor een oproep in wacht. Hierdoor
treedt er een communicatiefout op.
Op de faxmodule worden faxen
ontvangen, maar niet verzonden.
Als de faxmodule is geïnstalleerd op een
PBX-systeem, genereert het PBX-systeem
een kiestoon die niet wordt herkend
door de faxmodule.
Schakel de optie Kiestoon zoeken uit.
De telefoonverbinding is mogelijk slecht. Probeer het later nogmaals.
Het ontvangende faxapparaat werkt
mogelijk niet goed.
Verzend de fax naar een ander
faxapparaat.
NLWW
Faxproblemen oplossen
267
Probleem Oorzaak Oplossing
Uw telefoonlijn is mogelijk buiten
gebruik.
Koppel de faxmodule los van de
telefoonaansluiting en sluit een telefoon
aan. Probeer te bellen om te controleren
of de telefoonlijn functioneert.
Uitgaande faxen worden steeds
opnieuw gekozen.
De faxmodule draait een faxnummer
automatisch opnieuw wanneer de optie
Opnieuw kiezen bij bezet of Opnieuw
kiezen bij geen antwoord is
ingeschakeld.
Dit is normaal. Als u niet wilt dat het
faxapparaat een nummer automatisch
opnieuw kiest, stelt u Opnieuw kiezen
bij bezet in op 0 en stelt u Opnieuw
kiezen bij geen antwoord in op 0.
Faxen die u verzendt, komen niet
aan bij het ontvangende
faxapparaat.
Het ontvangende faxapparaat is
uitgeschakeld of bevat een fout,
bijvoorbeeld omdat het papier op is.
Bel de geadresseerde en controleer of
zijn of haar faxapparaat is ingeschakeld
en gereed is om faxen te ontvangen.
Er zit een fax in het geheugen die wacht
tot het apparaat een nieuwe poging
doet om een nummer te kiezen dat bezet
was of er moeten eerst nog andere
taken worden verzonden.
Als om een van de genoemde redenen
een faxtaak in het geheugen is
opgeslagen, verschijnt er een
vermelding van die taak in het
faxoverzicht. Druk het faxactiviteitenlog
af en controleer de kolom Resultaat op
taken met de aanduiding In de
wachtrij.
Foutcodes
Als er een faxprobleem optreedt waardoor faxen niet kunnen worden verzonden of ontvangen of de
verzending of ontvangst wordt onderbroken, wordt een foutcode gegenereerd waarmee de oorzaak
van het probleem kan worden achterhaald. Foutcodes worden vermeld in het faxactiviteitenlog, in het
faxrapport en in de T.30 Protocol Trace. Druk een van deze drie rapporten af voor de foutcode. Ga
voor een gedetailleerde beschrijving van de foutcodes en de bijbehorende handelingen naar
www.hp.com en zoek op HP LaserJet analoog faxaccessoire 500.
Faxfoutberichten
Wanneer een analoge fax wordt verzonden of ontvangen op een HP LaserJet-product, worden
eventuele fouten die optreden tijdens het faxen weergegeven op het bedieningspaneel van het product
en opgenomen in de faxrapporten. Faxfouten kunnen om verscheidene redenen optreden en zijn vaak
het gevolg van onderbrekingen of ruis op de telefoonverbinding. Een fout die optreedt tijdens het faxen
wordt, ongeacht de reden, weergegeven op het product.
Als het faxen wordt onderbroken of als er een fout optreedt tijdens het verzenden of ontvangen van een
fax, wordt een tweedelige status-/foutbeschrijving gegenereerd door het faxsubsystem op het product.
Normale of met succes verzonden/ontvangen faxen genereren ook een bericht, om aan te geven dat
ze zijn gelukt. De informatie in het bericht bestaat uit een beschrijving en een cijfercode (enkele
berichten hebben geen cijfercode). Alleen het tekstgedeelte van het bericht wordt weergegeven op het
bedieningspaneel van het product; zowel het tekstbericht als de cijfercode staan echter vermeld in het
faxactiviteitenrapport, het faxbelrapport en de T.30 Protocol Trace (deze faxrapporten kunnen
afzonderlijk worden afgedrukt vanaf het bedieningspaneel van het product via de menu’s Beheer >
Rapporten > Faxrapporten en Beheer > Probleemoplossing > Fax > Fax T.30-opsporing). De cijfercode
wordt tussen haakjes weergegeven achter het tekstgedeelte van het bericht in de rapporten. Als er
268 Hoofdstuk 12 Faxen NLWW
bijvoorbeeld een communicatiefout is opgetreden, staat op het display van het bedieningspaneel Fax
mislukt: Communicatiefout. Dezelfde fout staat in het veld Resultaat van het faxactiviteitenrapport
vermeld als Communicatiefout (17). In dit voorbeeld is de cijfercode die hoort bij deze
communicatiefout ‘17’.
De cijfercode wordt gegenereerd door de faxmodem. Als de cijfercode (0) is, duidt dit gewoonlijk op
een normale modemrespons. Bij sommige berichten wordt altijd de cijfercode (0) weergegeven, terwijl
andere berichten verschillende cijfercodes kunnen hebben, afhankelijk van de omstandigheden, en
enkele berichten geen cijfercode hebben. De cijfercode (0) geeft doorgaans aan dat er geen fout was
met de faxmodem, maar dat de fout is opgetreden in een ander onderdeel van het faxsubsysteem of in
een ander subsysteem in het product, zoals het afdruksubsysteem. Bij andere foutcodes dan nul wordt
meer informatie gegeven over de betreffende handeling of het proces dat de modem uitvoert en duiden
niet noodzakelijkerwijs op een probleem met de modem.
In de onderstaande tabellen staan de faxberichten met de meest gangbare cijfercodes, samen met de
aanbevolen handeling. Er staan in de tabellen ook verscheidene berichten die normaal zijn of een
normale gebeurtenis aangeven. Als een fax bijvoorbeeld niet kon worden verzonden omdat het
nummer bezet was, verschijnt het bericht Mislukt, bezet. Er is niets fout met het faxsubsysteem; het
bericht geeft aan dat de fax niet is verzonden omdat het nummer aan de andere kant bezet was.
Als er aanhoudend foutberichten verschijnen met andere cijfercodes dan hier vermeld staan, hebt u
hulp nodig van de klantenondersteuning. Er kan een meer gedetailleerde lijst van de laatste faxoproep
worden afgedrukt voordat u contact opneemt met de klantenondersteuning, om het probleem beter te
kunnen identificeren. De gedetailleerde faxlijst heet een Fax T.30-opsporing; deze kan worden
afgedrukt voor de laatste fax, maar u kunt ook instellen dat deze telkens wanneer er een faxfout
optreedt, wordt afgedrukt. Als u de Fax T.30-opsporing wilt afdrukken of configureren, raakt u Beheer,
Probleemoplossing en vervolgens Fax T.30-opsporing aan. U kunt vervolgens het rapport voor de
laatste fax afdrukken of instellen wanneer de T.30-opsporing wordt afgedrukt.
NLWW
Faxproblemen oplossen
269
Faxverzendberichten
Tabel 12-1 Faxverzendberichten
Bericht Foutnr. Omschrijving Actie(s)
Geannuleerd 0 De fax is door de gebruiker
geannuleerd op het
bedieningspaneel.
Geen.
Geslaagd n.v.t. Fax verzonden. Geen.
Mislukt, bezet 0 Het ontvangende
faxapparaat is bezet.
De verzenden van de fax
wordt automatisch opnieuw
geprobeerd (indien
ingesteld); probeer anders de
fax later nog eens te
verzenden.
Geen antwoord 0 Het ontvangende
faxapparaat beantwoordt de
oproep niet.
Het ontvangende
faxapparaat is mogelijk
losgekoppeld of
uitgeschakeld; neem contact
op met de ontvanger om het
apparaat te laten controleren.
Verzend de taak opnieuw.
Compressiefout Elke De fax is mogelijk
beschadigd of niet
verzonden.
Verzend de fax opnieuw.
Geen kiestoon 0 Er wordt geen kiestoon
geconstateerd bij het
verzenden van de fax.
Controleer of de telefoonlijn
werkt; stel de verzendende
fax in op "niet" om een
kiestoon te ontdekken.
Storing in modem Elke Onverwacht of ongeldig
antwoord van de interne
faxmodem naar het product.
Verzend de fax opnieuw; als
de fout aanhoudt, neemt u
contact op met de
klantenservice.
OPMERKING: Dit wil niet
direct zeggen dat de
hardware van de modem
defect is.
Communicatiefout 17 of 36 Telefoonverbinding tussen
verzender en ontvanger
verbroken. Dit kan worden
veroorzaakt door gesprekken.
Verzend de fax opnieuw.
Communicatiefout Elke behalve 17 of 36 Algemeen
communicatieprobleem
waarbij de faxverzending is
onderbroken of niet verliep
zoals verwacht.
Verzend de fax opnieuw; als
de fout aanhoudt, neemt u
contact op met de
klantenservice.
270 Hoofdstuk 12 Faxen NLWW
Tabel 12-1 Faxverzendberichten (vervolg)
Bericht Foutnr. Omschrijving Actie(s)
Te weinig ruimte 0 Het faxbeeldbestand kan niet
van/naar schijf worden
gelezen/geschreven; wellicht
is de schijf van het product
beschadigd of is er geen
ruimte meer op beschikbaar.
Verzend de fax opnieuw; als
de fout aanhoudt, neemt u
contact op met de
klantenservice.
Paginafout 0 Incompatibele paginabreedte
of de pagina had te veel
beschadigde lijnen.
Verzend de fax opnieuw; als
de fout aanhoudt, neemt u
contact op met de
klantenservice.
Geheugenfout 0 Onvoldoende RAM op
product.
Als de fout aanhoudt, moet u
wellicht RAM toevoegen aan
het product.
Taak mislukt Elke Faxfout; de faxtaak is niet
voltooid.
Verzend de fax opnieuw; als
de fout aanhoudt, neemt u
contact op met de
klantenservice.
Stroomstoring 0 Er heeft zich tijdens de
faxverzending een
stroomstoring voorgedaan op
het product dat de fax
verzond.
Verzend de fax opnieuw.
Geen fax gedetecteerd 17 of 36 Er is geen faxapparaat
gevonden aan de andere
kant van de lijn. Dit kan
worden veroorzaakt door
gesprekken.
Controleer het faxnummer en
laat controleren of het
faxapparaat aanstaat en is
aangesloten; verzend de fax
opnieuw.
NLWW
Faxproblemen oplossen
271
Faxontvangstberichten
Tabel 12-2 Faxontvangstberichten
Bericht Foutnr. Omschrijving Actie(s)
Geslaagd n.v.t. Fax goed ontvangen. Geen.
Geblokkeerd n.v.t. De faxontvangst is
geblokkeerd door het
ontvangende faxapparaat
met de functie voor
nummerblokkering.
Geen.
Storing in modem Elke Onverwacht of ongeldig
antwoord van de interne
modem naar het product – er
wordt bijvoorbeeld
geprobeerd een fax te
verzenden op het moment dat
een fax binnenkomt.
Laat de fax opnieuw
verzenden; als de fout
aanhoudt, neemt u contact op
met de klantenservice.
Communicatiefout 17, 36 Telefoonverbinding tussen
verzender en ontvanger
verbroken of onderbroken.
Vraag de verzender de fax
opnieuw te verzenden (als het
verzendende apparaat dit
niet automatisch zelf doet).
Communicatiefout Elke behalve 17 of 36 Algemeen
communicatieprobleem
waarbij de faxverzending is
onderbroken of niet verliep
zoals verwacht.
Laat de fax opnieuw
verzenden; als de fout
aanhoudt, neemt u contact op
met de klantenservice.
Te weinig ruimte 0 Het beeldbestand kan niet
van/naar de schijf worden
gelezen/geschreven; wellicht
is de schijf van het product
beschadigd of is er geen
ruimte meer op beschikbaar.
Laat de fax opnieuw
verzenden; als de fout
aanhoudt, neemt u contact op
met de klantenservice.
Paginafout 0 Incompatibele paginabreedte
of de pagina had te veel
beschadigde lijnen.
Laat de fax opnieuw
verzenden; als de fout
aanhoudt, neemt u contact op
met de klantenservice.
Geheugenfout 0 Onvoldoende RAM op
product.
Als de fout aanhoudt, moet u
wellicht extra RAM toevoegen
aan het product.
Compressiefout 0 Beschadigde fax – het
ontvangen beeldbestand kan
niet worden gedecodeerd.
Laat de fax opnieuw
verzenden; schakel de
foutcorrectiemodus (ECM) in
als dit nog niet het geval is.
Afdrukken mislukt 0 Beschadigde fax – het
ontvangen beeldbestand kan
niet worden gedecodeerd.
Laat de fax opnieuw
verzenden; schakel de
foutcorrectiemodus (ECM) in
als dit nog niet het geval is.
272 Hoofdstuk 12 Faxen NLWW
Tabel 12-2 Faxontvangstberichten (vervolg)
Bericht Foutnr. Omschrijving Actie(s)
Poll Invalid 0 Met de polling-functie is
geprobeerd een fax op te
halen van een ander
apparaat maar daar was
geen fax beschikbaar.
Neem contact op met de
beheerder van het
faxapparaat dat wordt
gepolled en controleer of de
fax beschikbaar is; probeer
het opnieuw.
Taak mislukt Elke Faxfout; dit omvat alle niet-
specifieke fouten.
Laat de fax opnieuw
verzenden; als de fout
aanhoudt, neemt u contact op
met de klantenservice.
Stroomstoring 0 Er heeft zich tijdens de
faxontvangst een
stroomstoring voorgedaan.
Vraag de verzender de fax
opnieuw te verzenden.
Geen fax gedetecteerd 17, 36 Er is een gespreksoproep
gedaan naar de fax.
Geen
Faxrapporten
Hieronder vindt u een overzicht van de faxrapporten die met het apparaat kunnen worden afgedrukt.
Deze rapporten kunt u afdrukken of weergeven op het bedieningspaneel van het apparaat.
Op het apparaat zijn de volgende rapporten beschikbaar:
●
Faxactiviteitenlog
●
Rapport Factuurcodes
●
Lijst met geblokkeerde faxen
●
Snelkieslijst
●
Rapport Faxoproepen
U kunt faxrapporten als volgt afdrukken of weergeven:
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Rapporten
●
Faxrapporten
3.
Selecteer het logboek of rapport dat u wilt afdrukken of weergeven.
4.
Raak de knop Afdrukken of Beeld aan.
NLWW
Faxproblemen oplossen
273
Faxactiviteitenlog
Het faxactiviteitenlog bevat de volgende gegevens:
●
Informatie in het faxhoofd die is ingesteld op het product
●
Taaknummers van alle faxtaken
●
Datum en tijd van alle ontvangen, verzonden of mislukte faxen
●
Het type faxtaak: verzenden of ontvangen
●
Identificatiegegevens (telefoonnummer, indien beschikbaar)
●
Duur (tijd dat telefoon van de haak is geweest)
●
Aantal pagina's
●
Resultaat (verzonden, in de wachtrij of mislukt, inclusief vermelding van het type fout en de
foutcode)
In de database worden de 500 meest recente faxvermeldingen opgeslagen (oudere faxen worden
verwijderd uit het logboek). De faxvermeldingen zijn vermeldingen van alle faxsessies. Een faxsessie
kan bijvoorbeeld een verzonden fax, een ontvangen fax of een firmware-upgrade zijn. Afhankelijk van
de activiteit kan het rapport maximaal 500 vermeldingen bevatten (tenzij u 500 faxen verzendt zonder
faxen te ontvangen of zonder dat er sprake is van overige activiteiten).
Als u het logboek wilt gebruiken voor registratiedoeleinden, moet u het logboek regelmatig afdrukken
(ten minste na elke 500 faxen) en vervolgens wissen.
Rapport met factuurcodes
Het rapport met factuurcodes bevat een overzicht van de 500 meest recente verzonden faxen,
gesorteerd op factuurcode. Het rapport bevat de volgende gegevens:
●
Factuurcodenummer
●
Datum en tijd van alle ontvangen faxen
●
Identificatienummer
●
Duur (tijd dat telefoon van de haak is geweest)
●
Aantal verzonden pagina's
●
Resultaat (succes)
In de database worden de 500 meest recente faxen opgeslagen (oudere faxen worden verwijderd uit
de database). Als u het rapport wilt gebruiken voor registratiedoeleinden, moet u het rapport
regelmatig afdrukken (ten minste na elke 500 faxen).
Rapport met een lijst van geblokkeerde faxnummers
Het rapport met een lijst van geblokkeerde faxnummers bevat een lijst met faxnummers die in het
product zijn ingesteld als geblokkeerd.
274 Hoofdstuk 12 Faxen NLWW
Rapport met snelkieslijsten
Een rapport met snelkieslijsten bevat een overzicht van de faxnummers die aan namen van
snelkiesnummers zijn toegewezen.
Faxbelrapport
Het faxbelrapport is een kort rapport waarin de status van de laatst ontvangen of verzonden fax wordt
aangegeven.
Het faxactiviteitenlog wissen
U kunt het faxactiviteitenlogboek als volgt wissen.
1.
Raak op het bedieningspaneel het pictogram Beheer aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Faxactiviteitenlog wissen
3.
Raak de knop Wissen aan om het faxactiviteitenlog te wissen.
Service-instellingen
Als de aanbevolen handeling in het gedeelte Foutcodes niet het gewenste resultaat oplevert, kunt u
proberen het probleem op te lossen met deze functies in de menu’s van het bedieningspaneel. Het is de
bedoeling dat deze worden gebruikt als u door een HP servicemonteur wordt geholpen.
Instellingen in het menu Probleemoplossing
Open het menu Beheer en selecteer vervolgens het menu Probleemoplossing.
Instellingen menu Probleemoplossing
T.30 Opsporing: De functie T.30 Opsporing bestaat uit een
gedrukt rapport met een overzicht van alle communicatie die
heeft plaatsgevonden tussen het verzendende en ontvangende
faxapparaat tijdens de laatste faxverzending- of ontvangst.
Het rapport bevat een groot aantal technische gegevens die
voor de meeste gebruikers te gedetailleerd zijn. De
gedetailleerde foutcodes en overige informatie kunnen echter
van pas komen bij het oplossen van een specifiek probleem
bij het verzenden of ontvangen van een fax. Een HP-
servicevertegenwoordiger kan de inhoud van het rapport
opvragen om vast te stellen wat de oorzaak van het probleem
is en op basis daarvan bepalen welke actie moet worden
ondernomen.
Verlies verzendsignaal: Deze functie compenseert het verlies
van het signaal van een telefoonlijn. Tenzij u hiertoe door een
HP-servicevertegenwoordiger wordt verzocht, wordt het niet
aanbevolen deze instelling te wijzigen omdat dit het
faxapparaat onbruikbaar kan maken.
NLWW
Faxproblemen oplossen
275
V34: Deze instelling heeft twee waarden (Normaal en Uit) die
de modemsnelheid bepalen. Met de instelling Normaal kan
de modem een keuze maken (onderhandelen met de andere
modem) tussen een van de ondersteunde modemsnelheden tot
maximaal 33.600 bps. Bij de instelling Uit wordt de
modemsnelheid op 14.400 bps ingesteld. Deze instelling blijft
zo tenzij ze wordt gewijzigd.
Luidsprekermodus: deze service-instelling heeft twee modi,
Normaal en Diagnostiek. In de modus Normaal wordt de
luidspreker van de modem ingeschakeld tijdens het kiezen tot
aan het moment waarop verbinding wordt gemaakt. Daarna
wordt de luidspreker uitgeschakeld. In de Diagnostiekmodus
wordt de luidspreker ingeschakeld en blijft deze aan voor alle
faxcommunicaties totdat de instelling weer wordt teruggezet
op Normaal.
Instellingen in het menu Herstellen
Open het menu Beheer en selecteer vervolgens het menu Herstelfuncties.
Instellingen menu Herstelfuncties Restore Factory Telecom Settings (Fabrieksinstellingen telecom
herstellen) of Restore Default Telecom Settings
(Standaardinstellingen telecom herstellen): hiermee kunt u
verschillende menuwijzigingen terugzetten op de
standaardwaarden. U kunt onder meer de instelling voor
maximale modemsnelheid, beltoononderbrekingstijd, V.34,
luidsprekermodus en verlies verzendsignaal terugzetten.
Firmware-upgrades
De firmware op de faxaccessoire kan bijgewerkt worden. De faxfirmware wordt bijgewerkt als
onderdeel van een algemene firmware-upgrade voor het product. Zie de producthandleiding voor meer
informatie.
276 Hoofdstuk 12 Faxen NLWW
Informatiepagina´s afdrukken
U kunt informatiepagina's afdrukken met gegevens over het product en de huidige configuratie. Voer
de volgende stappen uit om informatiepagina's af te drukken of te bekijken:
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
2.
Open het menu Rapporten.
3.
Selecteer de naam van het rapport dat u wilt bekijken een raak vervolgens de knop Afdrukken
aan om het af te drukken of raak de knop Beeld aan om de instellingen op het scherm van het
bedieningspaneel te bekijken.
OPMERKING: Sommige pagina´s hebben de optie Beeld niet.
Tabel 13-1 Menu rapporten
Eerste niveau Tweede niveau Omschrijving
Configuratie-/statuspagina's Menustructuur Beheer
Configuratiepagina Toont de apparaatinstellingen en
geïnstalleerde accessoires.
Status benodigdheden Toont de geschatte resterende levensduur
van benodigdheden; biedt statistieken van
het totaal aantal afgedrukte pagina´s en
verwerkte opdrachten, serienummer,
paginatellingen en onderhoudsinformatie.
HP biedt schattingen van de resterende
levensduur van de benodigdheden als
service aan de klant. De daadwerkelijke
resterende niveaus kunnen afwijken van de
schattingen.
Gebruikspagina Toont een telling van alle papierformaten die
in het apparaat zijn gebruikt; meldt ook of
het enkelzijdig, dubbelzijdig, zwart-wit of
kleur was; en toont de paginatelling.
Pagina Bestandsdirectory Toont de bestandsnaam en mapnaam voor
bestanden die zijn opgeslagen in het
apparaatgeheugen.
Kleurgebruik Drukt statistieken voor kleurgebruik voor het
apparaat af.
Faxrapporten Faxactiviteitenlog Bevat een lijst van de faxen die zijn
verzonden en ontvangen door dit apparaat.
Rapport Factuurcodes Een lijst van factureringscodes die zijn
gebruikt voor uitgaande faxen. Dit rapport
toont hoeveel verstuurde faxen er op elke
code zijn gezet.
Lijst met geblokkeerde faxen Een lijst van telefoonnummers waarvan geen
faxen mogen worden ontvangen op dit
apparaat.
278 Hoofdstuk 13 Beheer en onderhoud NLWW
Tabel 13-1 Menu rapporten (vervolg)
Eerste niveau Tweede niveau Omschrijving
Snelkieslijst Toont de snelkeuzes die zijn ingesteld voor
dit product.
Rapport laatste faxoproepen Een gedetailleerd rapport van de laatste
faxbediening, uitgaand of ingaand.
Overige pagina's Demopagina Drukt een demonstratiepagina af die laat
zien wat de mogelijkheden van dit apparaat
zijn.
Kleurvoorbeelden voor RGB Drukt kleurstalen af voor verschillende RGB-
waarden. Gebruik de stalen als een leidraad
voor het matchen van afgedrukte kleuren.
CMYK-waarden Drukt kleurstalen af voor verschillende
CMYK-waarden. Gebruik de stalen als een
leidraad voor het matchen van afgedrukte
kleuren.
PCL-lettertypelijst Drukt de beschikbare PCL-fonts af.
NLWW
Informatiepagina´s afdrukken
279
De geïntegreerde webserver van HP gebruiken
Met de geïntegreerde webserver van HP kunt u de status van het apparaat bekijken, de
netwerkinstellingen voor het apparaat configureren en de afdrukfuncties via uw computer beheren in
plaats van via het bedieningspaneel van het apparaat. Hieronder vindt u een aantal voorbeelden van
hetgeen u met de geïntegreerde webserver van HP kunt doen:
●
De productstatus bekijken
●
De levensduur van de benodigdheden bepalen en nieuwe benodigdheden bestellen;
●
De configuratie van laden bekijken en wijzigen.
●
De configuratie van de menu's op het bedieningspaneel van het product bekijken en wijzigen
●
Interne pagina's bekijken en afdrukken.
●
Berichten over het product en de benodigdheden ontvangen
●
De netwerkconfiguratie bekijken en wijzigen.
Voor gebruik van de geïntegreerde webserver van HP moet u beschikken over Microsoft Internet
Explorer 5.01 of hoger of Netscape 6.2 of hoger voor Windows, Mac OS en Linux (alleen Netscape).
Netscape Navigator 4.7 is nodig voor HP-UX 10 en HP-UX 11. De geïntegreerde webserver van HP is
beschikbaar wanneer het apparaat is aangesloten op een IP-netwerk. De geïntegreerde webserver van
HP biedt geen ondersteuning voor IPX-apparaataansluitingen. U hebt geen toegang tot internet nodig
om de geïntegreerde webserver van HP te kunnen openen en gebruiken.
Als het apparaat op een netwerk is aangesloten, is de geïntegreerde webserver van HP automatisch
beschikbaar.
De geïntegreerde webserver van HP openen via een
netwerkverbinding
1.
Stel het IP-adres of de hostnaam van het apparaat vast. Als de knop Netwerkadres zichtbaar is op
het beginscherm van het bedieningspaneel van het apparaat, raakt u die knop aan om het adres
weer te geven. Voer anders de volgende stappen uit om de configuratiepagina van het apparaat
weer te geven of af te drukken:
a.
Raak op het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
b.
Open de volgende menu's:
◦
Rapporten
◦
Configuratie-/statuspagina's
◦
Configuratiepagina
280 Hoofdstuk 13 Beheer en onderhoud NLWW
c.
Raak de knop Afdrukken of Beeld aan.
d.
Zoek het IP-adres of de hostnaam op de Jetdirect-pagina.
2.
Typ het IP-adres of de hostnaam van het product in het adres- of URL-veld van een ondersteunde
webbrowser op de computer.
NLWW
De geïntegreerde webserver van HP gebruiken
281
Functies van de geïntegreerde webserver van HP
Tabblad Informatie
Tabel 13-2 Tabblad Informatie van geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Apparaatstatus
Hiermee geeft u de status van het apparaat weer en de geschatte resterende
levensduur van benodigdheden van HP. Op deze pagina worden ook de soort en
het formaat weergegeven van het papier dat voor elke lade is ingesteld. Als u de
standaardinstellingen wilt wijzigen, klikt u op de koppeling Instellingen
wijzigen.
Configuratiepagina
Geeft informatie van de configuratiepagina weer.
Pagina Gebeurtenislogboek
Hierin staan alle apparaatgebeurtenissen en -fouten. Gebruik de koppeling
HP Instant Support (in het gebied Overige koppelingen op alle pagina's
van de geïntegreerde webserver van HP) om een set dynamische webpagina's
weer te geven die u helpen bij het oplossen van problemen. Op deze pagina's
vindt u aanvullende diensten die beschikbaar zijn voor het apparaat.
Gebruikspagina
Hierop wordt een overzicht gegeven van het aantal pagina's dat met het apparaat
is afgedrukt, gegroepeerd op formaat, soort en papierbaan.
Apparaatgegevens
Hier worden de netwerknaam, het adres en het model van het apparaat
weergegeven. Als u deze items wilt aanpassen, klikt u op het menu
Apparaatgegevens op het tabblad Algemeen.
Afdrukken
Blader naar een bestand op uw computer of netwerk en druk het af.
Afdrukbare rapporten en
pagina's
Hier krijgt u een overzicht van de interne rapporten en pagina's voor het apparaat.
Selecteer een of meer items die u wilt afdrukken of weergeven.
Tabblad Algemeen
Tabel 13-3 Tabblad Algemeen van geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Menu Beheer op
bedieningspaneel.
Hiermee geeft u de menustrucuur van het menu Beheer weer op het
bedieningspaneel.
OPMERKING: U kunt op dit scherm instellingen configureren, maar de
geïntegreerde webserver van HP biedt meer geavanceerde configuratieopties dan
het menu Beheer.
Waarschuwingen
Hiermee kunt u e-mailwaarschuwingen instellen voor diverse gebeurtenissen met
betrekking tot het apparaat en de benodigdheden.
AutoSend
Hiermee stelt u in dat er automatisch e-mailberichten naar een bepaald adres
worden verzonden over de apparaatconfiguratie en de benodigdheden.
Foto van bedieningspaneel
Hiermee geeft u een afbeelding weer van het huidige scherm op het display van het
bedieningspaneel.
282 Hoofdstuk 13 Beheer en onderhoud NLWW
Tabel 13-3 Tabblad Algemeen van geïntegreerde webserver van HP (vervolg)
Menu Omschrijving
Overige koppelingen bewerken
Hiermee kunt u een koppeling naar een andere website instellen of aanpassen.
Deze koppeling wordt weergegeven in het gebied Overige koppelingenop alle
pagina's van de geïntegreerde webserver van HP.
Bestelinformatie
Voer specifieke bestelinformatie voor benodigdheden in die wordt weergegeven op
de statuspagina benodigdheden. Deze informatie kan bijvoorbeeld de
contactgegevens of internetkoppeling van het bedrijf waar u uw verbruiksgoederen
koopt bevatten.
Apparaatgegevens
Hiermee kunt u het apparaat een naam geven en er een nummer aan toekennen.
Voer de naam in voor de primaire contactpersoon die informatie over het apparaat
ontvangt.
Taal
Hiermee stelt u de taal in voor de geïntegreerde webserver van HP.
Datum en tijd
Hiermee stelt u de datum en tijd in of kunt u de tijd synchroniseren met een
netwerktijdserver.
Sluimerschema
Hiermee kunt u een wektijd, sluimertijd en sluimervertraging voor het apparaat
instellen of bewerken. U kunt voor elke dag van de week en voor vakanties een
ander schema instellen.
Back-up maken en herstellen
Hiermee maakt u een back-upbestand met de apparaat- en gebruikersgegevens.
Indien nodig kunt u met dit bestand gegevens in het apparaat herstellen.
Installatieprogramma
Hiermee installeert u externe softwareprogramma's om de functionaliteit van het
apparaat uit te breiden.
Quick Sets instellen
Hiermee configureert u taken die beschikbaar zijn in het gebied Quick Sets op het
beginscherm van het bedieningspaneel:
Serverquota instellen
Verbinding maken met een quotaserver zorgt ervoor dat elke persoon die
gebruikmaakt van het apparaat binnen vooraf vastgestelde grenzen van afgedrukte
of gescande pagina´s blijft. Wanneer verbonden, controleert het apparaat voor het
begin van elke opdracht of die persoon nog pagina´s beschikbaar heeft.
Tabblad Kopiëren/Afdrukken
Tabel 13-4 Tabblad Kopiëren/Afdrukken van geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Openen vanuit USB instellen
Hiermee kunt u het menu Openen vanaf USB op het bedieningspaneel in- of
uitschakelen.
Opgeslagen taken beheren
Hiermee kunt u de mogelijkheid om taken op te slaan in het apparaatgeheugen in-
of uitschakelen en opties voor het opslaan van taken configureren.
Kleur beperken
Hiermee geeft u al dan niet toestemming voor afdrukken en kopiëren in kleur. U
kunt afdrukken in kleur toestaan voor afzonderlijke gebruikers of voor taken die
vanuit bepaalde softwareprogramma's worden verzonden.
NLWW
De geïntegreerde webserver van HP gebruiken
283
Tabblad Scannen/digitaal verzenden
Tabel 13-5 Tabblad Scannen/digitaal verzenden van geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Adresboek
Hiermee kunt u per keer één e-mailadres aan het apparaat toevoegen en de e-
mailadressen bewerken die op het product zijn opgeslagen. Als u dit te omslachtig
vindt, kunt u ook met het tabblad Importeren/exporteren in één keer een
lange lijst met veelgebruikte e-mailadressen in het apparaat laden.
E-mail instellen
Hiermee kunt u de standaard-e-mailinstellingen voor digitaal verzenden
configureren, inclusief de volgende instellingen:
●
Instellingen voor de uitgaande mailserver (SMTP)
●
Standaardinstellingen voor E-mail Quick Sets-taken
●
Standaardinstellingen voor berichten, zoals het adres 'Van' en de
onderwerpregel.
●
Instellingen voor digitale ondertekening en codering
●
Instellingen voor e-mailnotificaties
●
Instellingen voor individuele en groepsgewijze aanmeldingmethoden en
machtigingen
●
Standaardscaninstellingen voor e-mailtaken
●
Standaardbestandsinstellingen voor e-mailtaken
Opslaan naar netwerkmap
instellen
Hiermee kunt u de instellingen voor de netwerkmappen voor digitaal verzenden
configureren, inclusief de volgende instellingen:
●
Standaardinstellingen voor Quick Sets-taken die zijn opgeslagen in een
netwerkmap
●
Instellingen voor notificaties
●
Standaardscaninstellingen voor taken die zijn opgeslagen in een netwerkmap
●
Standaardbestandsinstellingen voor taken die zijn opgeslagen in een
netwerkmap
Opslaan op USB instellen
Hiermee kunt u de USB-instellingen voor digitaal verzenden configureren, inclusief
de volgende instellingen:
●
Standaardinstellingen voor Quick Sets-taken die zijn opgeslagen op een USB-
flash-station
●
Instellingen voor notificaties
●
Standaardscaninstellingen voor taken die zijn opgeslagen op een USB-flash-
station
●
Standaardbestandsinstellingen voor taken die zijn opgeslagen op een USB-
flash-station
OXPd: Workflow
Hiermee kunt u externe workflow tools gebruiken.
Digital Sending Software instellen
Hiermee kunt u instellingen configureren voor het gebruik van de optionele Digital
Sending software.
284 Hoofdstuk 13 Beheer en onderhoud NLWW
Tabblad Fax
Tabel 13-6 Tabblad Fax van geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Faxverzending instellen
Hiermee kunt u de instellingen voor het verzenden van faxberichten configureren,
inclusief de volgende instellingen:
●
Standaardinstellingen voor uitgaande faxberichten
●
Standaardinstellingen voor het verzenden van faxberichten met het interne
faxmodem
●
Instellingen voor het gebruik van een LAN-faxservice
●
Instellingen voor het gebruik van een Internet-faxservice
Snelkiesnummers
Hiermee kunt u faxsnelkiesnummers beheren. U kunt ook .CSV-bestanden met e-
mailadressen, faxnummers of gebruikersrecords importeren als u die gegevens op
dit apparaat wilt gebruiken. U kunt ook de e-mailadressen, faxnummers of
gebruikersrecords van het product naar een bestand op uw computer exporteren.
Dat bestand kunt u als back-up gebruiken of gebruiken om de gegevens naar een
ander HP-product te kopiëren.
Faxontvangst instellen
Standaard afdrukopties configureren voor inkomende faxen en een schema
opzetten voor het afdrukken van faxen.
Fax archiveren en doorsturen
Hiermee kunt u het archiveren en doorsturen van faxberichten in- of uitschakelen en
basisinstellingen voor beide functies configureren.
●
Bij het archiveren van faxberichten wordt een kopie van alle inkomende en
uitgaande faxberichten naar een e-mailadres verzonden.
●
Bij het doorsturen van faxberichten worden inkomende faxberichten naar een
ander faxapparaat gestuurd.
Faxactiviteitenlog
Bevat een lijst van de faxen die zijn verzonden en ontvangen door dit apparaat.
Tabblad Probleemoplossing
Tabel 13-7 Tabblad Probleemoplossing van geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Raporten en tests
Drukt een verscheidenheid aan rapporten af om u te helpen problemen met het
apparaat op te lossen.
Verander de faxsnelheid en fax speakermodus voor diagnostische doeleinden.
Kalibratie/reiniging
Schakel de functie voor automatische reiniging in, stel het pagina-aantal in waarna
het apparaat automatisch de reinigingspagina afdrukt en stel het te gebruiken
paginaformaat voor de reinigingspagina in.
NLWW
De geïntegreerde webserver van HP gebruiken
285
Tabblad Beveilig
Tabel 13-8 Tabblad Beveilig van geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Algemene beveiliging
Hiermee kunt u een beheerderswachtwoord configureren zodat u de toegang tot
bepaalde functies op het apparaat kunt beperken.
Hiermee kunt u de host-USB-poort op het bedieningspaneel of de USB-
connectiviteitspoort op de formatter voor direct afdrukken vanaf een computer in- of
uitschakelen.
Toegangsbeheer
Hiermee kunt u de toegang tot apparaatfuncties voor bepaalde personen of
groepen configureren. U kunt ook de methode selecteren waarmee personen zich
bij het apparaat aanmelden.
Opgeslagen gegevens beveiligen
Hiermee kunt u de interne harde schijf van het apparaat configureren en beheren.
Voor maximale beveiliging wordt dit apparaat geleverd met een gecodeerde harde
schijf.
Hiermee kunt instellingen configureren voor taken die zijn opgeslagen op de harde
schijf van het apparaat.
Certificaatbeheer
Hiermee installeert en beheert u beveiligingscertificaten voor toegang tot het
apparaat en netwerk.
Tabblad Netwerk
Op het tabblad Netwerk kunt u de netwerkinstellingen van het apparaat wijzigen wanneer dit is
aangesloten op een IP-netwerk. Het tabblad wordt niet weergegeven als het apparaat op een ander
soort netwerk is aangesloten.
Lijst Overige koppelingen
OPMERKING: U kunt instellen welke items worden weergegeven in de lijst Overige
koppelingen met de opties in het menu Overige koppelingen bewerken op het tabblad
Algemeen. De volgende koppelingen worden standaard weergegeven.
Tabel 13-9 Lijst Overige koppelingen van geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
HP Instant Support
Hiermee gaat u naar de HP website, waar u oplossingen kunt vinden voor
mogelijke vragen en problemen.
Benodigdheden aanschaffen
Maakt verbinding met de SureSupply website van HP, waar u informatie kunt
vinden over mogelijkheden om originele HP-benodigdheden, zoals printcartridges
en papier te kopen.
Productondersteuning
Hiermee gaat u naar de ondersteuningswebsite voor het product, waar u meer
informatie kunt zoeken over verschillende onderwerpen.
Demo
Hiermee gaat u naar informatie over het uitvoeren van specifieke handelingen voor
het apparaat, zoals het verhelpen van papierstoringen en het afdrukken op diverse
papiersoorten.
286 Hoofdstuk 13 Beheer en onderhoud NLWW
HP Web Jetadmin software gebruiken
HP Web Jetadmin is een bekroonde, toonaangevende tool voor het efficiënt beheren van een groot
scala aan HP-apparaten binnen een netwerk, inclusief printers, multifunctionele apparaten en digitale
verzendappartuur. Met deze oplossing kunt u op afstand installeren, onderhouden, problemen oplossen
en uw afdruk- en beeldvormingsomgeving beschermen - om zo uiteindelijk de productiviteit van uw
bedrijf te vergroten door u te helpen tijd te besparen, de kosten te beheersen en uw investering te
beschermen.
Er worden regelmatig HP Web Jetadmin updates uitgegeven om ondersteuning te bieden voor
specifieke productfuncties. Ga naar
www.hp.com/go/webjetadmin en klik op de koppeling Zelfhulp
en documentatie voor meer informatie over updates.
NLWW
HP Web Jetadmin software gebruiken
287
Functies voor productbeveiliging
Veiligheidsinformatie
Het apparaat ondersteunt beveiligingsstandaarden en aanbevolen protocollen om het apparaat te
beveiligen, belangrijke gegevens op uw netwerk te beschermen en het beheer en onderhoud van het
apparaat te vereenvoudigen.
Ga naar
www.hp.com/go/secureprinting voor gedetailleerde informatie over de beveiligde
beeldbewerkings- en afdrukoplossingen van HP. Op deze website vindt u koppelingen naar witboeken
en documenten met veelgestelde vragen over beveiligingsfuncties.
IP Security
IPsec (IP Security) is een reeks protocollen voor het beheer van IP-netwerkverkeer van en naar het
apparaat. IPsec voorziet in verificatie tussen hosts, gegevensintegriteit en codering van
netwerkcommunicatie.
Voor producten die zijn aangesloten op het netwerk en een HP Jetdirect-printserver bevatten, kunt u
IPsec configureren op het tabblad Netwerk van de geïntegreerde webserver van HP.
De geïntegreerde webserver van HP beveiligen
Ken een beheerderwachtwoord toe voor toegang tot het apparaat en de geïntegreerde webserver van
HP om ervoor te zorgen dat gebruikers zonder de juiste rechten geen apparaatinstellingen kunnen
wijzigen.
1.
Open de geïntegreerde webserver van HP door het IP-adres van het product op te geven in de
adresregel van een webbrowser.
2.
Klik op het tabblad Beveilig.
3.
Open het menu Algemene beveiliging.
4.
Typ in het veld Gebruikersnaam de naam die bij het wachtwoord hoort.
5.
Typ het wachtwoord in het vak Nieuw wachtwoord en typ het opnieuw in het vak
Controleer het wachtwoord.
OPMERKING: Indien u een bestaand wachtwoord wilt wijzigen, moet u eerst het bestaande
wachtwoord invoeren in het veld Oud wachtwoord.
6.
Klik op de knop Toepassen. Noteer het wachtwoord en bewaar het op een veilige plaats.
Ondersteuning voor versleuteling: HP High Performance
gecodeerde vaste schijven
Dit apparaat bevat een gecodeerde vaste schijf. Deze vaste schijf biedt in hardware gebaseerde
codering, zodat u veilig gevoelige afdruk-, kopieer- en scangegevens kunt opslaan zonder dat dit van
288 Hoofdstuk 13 Beheer en onderhoud NLWW
invloed is op prestaties van het apparaat. Deze vaste schijf gebruikt de nieuwste Advanced Encryption
Standard (AES) en biedt veelzijdige tijdbesparende functies en krachtige functionaliteit.
Gebruik het menu Beveiliging van de geïntegreerde webserver van HP om de schijf te configureren.
Zie de installatiegids voor beveiligde HP High Performance harde schijven voor meer informatie over
de gecodeerde vaste schijf.
1.
Ga naar
www.hp.com/support.
2.
Typ Secure Hard Disk in het zoekvak en klik op de knop >>.
3.
Klik op de koppeling HP Secure High Performance Hard Disk Drive.
4.
Klik op de koppeling Manuals.
Opgeslagen taken veiligstellen
U kunt taken die op het apparaat zijn opgeslagen beveiligen door er een pincode aan toe te wijzen.
Wanneer iemand probeert de beveiligde taken af te drukken, moet eerst de pincode worden ingevoerd
op het bedieningspaneel van het apparaat.
De menu's op het bedieningspaneel vergrendelen
U kunt diverse functies vergrendelen op het bedieningspaneel door gebruik te maken van de
geïntegreerde webserver van HP.
1.
Open de geïntegreerde webserver van HP door het IP-adres van het product op te geven in de
adresregel van een webbrowser.
2.
Klik op het tabblad Beveilig.
3.
Open het menu Toegangsbeheer.
4.
Selecteer in het gedeelte Beleid voor aanmelden en machtigingen welke soorten
gebruikers toestemming hebben om elke functie te gebruiken.
5.
Klik op de knop Toepassen.
De formatter vergrendelen
Het gebied rondom de formatter, aan de achterzijde van het apparaat, is uitgerust met een sleuf
waaraan u een beveiligingskabel kunt vastmaken. Vergrendel de formatter om te voorkomen dat
iemand waardevolle onderdelen uit de formatter verwijdert.
NLWW
Functies voor productbeveiliging
289
290 Hoofdstuk 13 Beheer en onderhoud NLWW
Energiezuinige instellingen
Snelheid of energiegebruik optimaliseren
Standaard blijft het apparaat warm tijdens opdrachten om de snelheid te optimaliseren. U kunt het
apparaat zo instellen dat het afkoelt tussen opdrachten door, wat energie bespaart.
1.
Raak in het beginscherm de knop Beheer aan.
2.
Open elk van de volgende menu's:
a.
Algemene instellingen
b.
Energie-instellingen
c.
Snelheid/energieverbruik optimaal
3.
Selecteer de optie die u wilt gebruiken.
PowerSave-modi
Gebruik de functie Sluimerschema om het stroomverbruik te beperken als het apparaat niet wordt
gebruikt. U kunt specifieke tijden op een dag instellen waarop het apparaat in sluimermodus gaat of
ontwaakt uit sluimermodus. U kunt dit schema voor elke dag van de week en voor feestdagen
aanpassen.
Gebruik de functie Sluimervertraging om ervoor te zorgen dat het apparaat automatisch in
sluimermodus gaat na een vooraf ingestelde stilstandperiode.
OPMERKING: Deze functies zijn niet van invloed op de opwarmtijd van het apparaat.
Sluimermodus instellen
1.
Raak in het beginscherm de knop Beheer aan.
2.
Open elk van de volgende menu's:
a.
Weergave-instellingen
b.
Sluimermodus
3.
Voer een van de volgende handelingen uit:
●
Sluimervertraging gebruiken: Activeert de functie Sluimervertraging.
●
Sluimerschema gebruiken: Activeert de functie Sluimerschema.
●
Beide gebruiken: De sluimervertraging en het sluimerschema gebruiken.
NLWW
Energiezuinige instellingen
291
Sluimervertraging instellen
1.
Raak in het beginscherm de knop Beheer aan.
2.
Open elk van de volgende menu's:
a.
Algemene instellingen
b.
Energie-instellingen
c.
Sluimervertraging
3.
Selecteer de juiste tijdspanne en raak dan de knop OK aan.
OPMERKING: De standaardwaarde is 45 minuten.
Het sluimerschema instellen
OPMERKING: U moet de instellingen voor datum en tijd configureren voor u de functie
Sluimerschema kunt gebruiken. Als u de instellingen voor datum en tijd al hebt geconfigureerd, kunt u
stap 2 en 3 in de hierna volgende procedure overslaan.
1.
Raak op het beginscherm de knop Beheer aan en open vervolgens het menu Algemene
instellingen.
2.
Open het menu Datum-/tijdsindeling. Configureer de volgende instellingen:
●
Datumindeling
●
Tijdsnotatie
3.
Open het menu Datum/tijd en configureer de volgende instellingen:
●
Datum
●
Tijd
●
Tijdzone
Als u in een gebied bent met zomer- en wintertijd selecteert u het vakje Aanpassen aan zomertijd.
4.
Open het menu Energie-instellingen en open vervolgens het menu Sluimerschema.
5.
Raak de knop Toevoegen
aan en selecteer vervolgens het type gebeurtenis dat u wilt
inplannen: Sluimerstand beëindigen of Sluimer
6.
Configureer de volgende instellingen:
●
Tijd gebeurtenis
●
Dagen gebeurtenis
●
Beschrijving gebeurtenis
7.
Open het menu Vrije dagen om de feestdagen voor uw gebied in te stellen.
292 Hoofdstuk 13 Beheer en onderhoud NLWW
Externe I/O-kaarten installeren
Dit apparaat is voorzien van een externe I/O-sleuf (EIO-sleuf). In deze EIO-sleuf kunt u een extra HP
Jetdirect-afdrukserverkaart installeren of een externe EIO-harde schijf.
OPMERKING: In dit voorbeeld wordt de installatie van een HP Jetdirect-afdrukserverkaart
weergegeven.
1.
Zet het product uit.
2.
Verwijder alle netsnoeren en interfacekabels.
OPMERKING: Deze illustratie toont mogelijk niet alle kabels.
NLWW
Externe I/O-kaarten installeren
293
3.
Verwijder de twee schroeven waarmee het afdekplaatje van de EIO-sleuf is vastgezet en verwijder
het afdekplaatje. Deze schroeven en het klepje hebt u niet meer nodig. Ze kunnen worden
weggegooid.
4.
Steek de HP Jetdirect-printserverkaart stevig in de EIO-sleuf.
5.
Breng de bij de printserver geleverde schroeven aan en draai ze vast.
294 Hoofdstuk 13 Beheer en onderhoud NLWW
6.
Sluit het netsnoer en de resterende interfacekabels opnieuw aan en zet het product aan.
7.
Druk een configuratiepagina af. Als het goed is, wordt ook een HP Jetdirect-configuratiepagina
afgedrukt met informatie over de netwerkconfiguratie en de status.
Als deze pagina niet wordt afgedrukt, zit de afdrukserverkaart mogelijk niet goed in de sleuf. Zet
het product uit, verwijder de afdrukserverkaart en plaats deze opnieuw in de sleuf.
8.
Voer een van de volgende stappen uit:
●
Kies de juiste poort. Raadpleeg de documentatie van de computer of het besturingssysteem
voor instructies.
●
Installeer de software opnieuw en kies deze keer de optie voor netwerkinstallatie.
NLWW
Externe I/O-kaarten installeren
295
Het apparaat reinigen
Gebruik een zachte, met water bevochtigde doek om het apparaat schoon te maken.
De papierbaan reinigen
1.
Raak in het beginscherm de knop Apparaatonderhoud aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Kalibratie/reiniging
●
Reinigingspagina
3.
Raak de knop Afdrukken aan om de pagina af te drukken.
4.
Het reinigingsproces kan enkele minuten duren. Gooi de afgedrukte pagina weg als het
reinigingsproces is voltooid.
De glasplaat van de scanner reinigen
In de loop der tijd kunnen zich vuilrestjes verzamelen op de scannerglasplaat en de witte plastic
achterplaat waardoor de afdrukkwaliteit kan teruglopen. Voer de volgende stappen uit om de
scannerglasplaat en de witte plastic achterplaat te reinigen.
1.
Schakel het apparaat uit met de aan-/uitknop
en haal vervolgens de voedingskabel los van
het stopcontact.
296 Hoofdstuk 13 Beheer en onderhoud NLWW
2.
Open het deksel van de scanner.
3.
Reinig de scannerglasplaat en de witte plastic
achterplaat met een zachte doek of spons die
is bevochtigd met een niet-agressief
reinigingsmiddel. Droog de scannerglasplaat
en de witte plastic achterplaat met een
zeemleren spons of cellulosespons om vlekken
te voorkomen.
VOORZICHTIG: Gebruik geen agressieve
middelen, aceton, benzeen, ammonia,
ethylalcohol of tetrachloorkoolstof op enig deel
van het apparaat omdat deze het apparaat
kunnen beschadigen. Plaats geen vloeistof
direct op de glasplaat of achterplaat. Ze
kunnen in het apparaat lekken en dit
beschadigen.
OPMERKING: Reinig voorzichtig de kleine
glasstrook links van de glasplaat. Kleine
markeringen op dit glas resulteren in strepen
op kopieën die worden gemaakt vanuit de
documentinvoer.
4.
Sluit het apparaat aan op de voeding en
schakel het in met de aan-/uitknop.
NLWW
Het apparaat reinigen
297
Apparaatupdates
HP geeft regelmatig updates uit voor functies die beschikbaar zijn in de firmware van het apparaat.
Update de productfirmware om gebruik te maken van de meest actuele functies. Om de meest recente
firmware te downloaden, gaat u naar
www.hp.com/go/cljcm4540mfp_firmware.
298 Hoofdstuk 13 Beheer en onderhoud NLWW
14 Problemen oplossen
●
Zelfhulp
●
Controlelijst voor het oplossen van problemen
●
Fabrieksinstellingen herstellen
●
Berichten op het bedieningspaneel interpreteren
●
Papier wordt niet goed ingevoerd of loopt vast
●
De afdrukkwaliteit verbeteren
●
Het apparaat drukt niet of langzaam af
●
Problemen met direct afdrukken via USB oplossen
●
Verbindingsproblemen oplossen
●
Problemen met de productsoftware in Windows oplossen
●
Problemen met de productsoftware oplossen in Mac
NLWW 299
Zelfhulp
Naast de informatie in deze handleiding is er nog meer handige informatie beschikbaar.
De poster Het bedieningspaneel
gebruiken
Deze poster bevat informatie over het gebruik van de knoppen en andere functies
die beschikbaar zijn op het bedieningspaneel van het apparaat.
Onderwerpen in de naslaggids Diversen onderwerpen uit de naslaggids voor dit apparaat zijn te vinden op de
voldende website:
www.hp.com/support/cljcm4540mfp
U kunt deze onderwerpen afdrukken en ze bij het apparaat bewaren. Dit is handig
referentiemateriaal voor procedures die u vaak uitvoert.
Naslaghandleiding Deze handleiding bevat procedures voor de meestgebruikte functies van het
product. De handleiding is beschikbaar via deze website.
www.hp.com/support/
cljcm4540mfp
U kunt deze handleiding afdrukken en bij het apparaat bewaren.
Help op het bedieningspaneel Het bedieningspaneel heeft een geïntegreerde Help die u begeleidt bij het
uitvoeren van diverse taken, zoals het vervangen van printcartridges en het
verhelpen van storingen. U opent het Help-systeem door de knop Help
in de
rechterbovenhoek van het scherm aan te raken.
300 Hoofdstuk 14 Problemen oplossen NLWW
Controlelijst voor het oplossen van problemen
Voer de volgende stappen uit wanneer u een probleem met het product probeert op te lossen.
1.
Controleer of het Klaar-lampje op het apparaat brandt. Voer de volgende stappen uit als er geen
lampjes branden:
a.
Controleer alle kabels en netsnoeren.
b.
Controleer of het apparaat is ingeschakeld.
c.
Controleer of het voltage geschikt is voor de netstroominstelling van het apparaat. (Zie het
etiket aan de achterzijde van het apparaat voor de voltagespecificaties.) Als u een
powerstrip gebruikt waarvan het voltage buiten de specificaties valt, steekt u de stekker
rechtstreeks in het stopcontact. Als de stekker al in het stopcontact is gestoken, probeert u een
ander stopcontact.
d.
Neem contact op met de HP klantenondersteuning als de MFP nog geen stroom krijgt.
2.
Controleer de bekabeling
a.
Controleer de kabelaansluitingen tussen het apparaat en de computer of de netwerkpoort.
Zorg ervoor dat de kabel goed is aangesloten.
b.
Controleer of de kabel beschadigd is door zo mogelijk een andere kabel te gebruiken.
c.
Controleer de netwerkaansluiting.
3.
Als alles goed is, wordt op het bedieningspaneel aangegeven dat het apparaat gereed is.
Probeer, als er een foutbericht wordt weergegeven, de fout op te lossen.
4.
Controleer of het gebruikte papier aan de specificaties voldoet.
5.
Druk een configuratiepagina af.
a.
Open vanuit het beginscherm van het bedieningspaneel de volgende menu´s:
◦
Beheer
◦
Rapporten
◦
Configuratie-/statuspagina's
◦
Configuratiepagina
b.
Raak de knop Afdrukken aan.
Als de pagina's niet worden afgedrukt, moet u controleren of ten minste één lade papier bevat.
Als de pagina vastloopt in het apparaat, volgt u de instructies op het bedieningspaneel om de
storing op te lossen.
NLWW
Controlelijst voor het oplossen van problemen
301
6.
Controleer de volgende punten als de configuratiepagina wordt afgedrukt:
a.
Als de pagina niet correct wordt afgedrukt, ligt het probleem aan de hardware van het
apparaat. Neem contact op met HP Klantenondersteuning.
b.
Als de pagina correct wordt afgedrukt, functioneert de hardware van het apparaat naar
behoren. Het probleem ligt bij de computer die u gebruikt of bij de printerdriver of het
programma.
7.
Voer een van de volgende handelingen uit:
Windows: klik achtereenvolgens op Start, Instellingen en Printers of Printers en
faxapparaten. Dubbelklik op de naam van het apparaat.
-of-
Mac OS X: open Printerconfiguratie of de lijst Afdrukken en faxen en dubbelklik op de
regel met het apparaat.
8.
Controleer of u het printerstuurprogramma voor dit product hebt geïnstalleerd. Controleer het
programma om te zien of u het printerstuurprogramma voor dit product gebruikt. Het
printerstuurprogramma staat op de cd die bij het product is meegeleverd. U kunt het
printerstuurprogramma ook downloaden op deze website:
www.hp.com/support/cljcm4540mfp.
9.
Druk een kort document af via een ander programma dat een vorige keer goed is afgedrukt. Als
deze oplossing werkt, ligt het probleem bij het gebruikte programma. Als deze oplossing niet
werkt (het document wordt niet afgedrukt), gaat u verder met de volgende stappen:
a.
Probeer de afdruktaak uit te voeren vanaf een andere computer waarop de
apparaatsoftware is geïnstalleerd.
b.
Als het apparaat op het netwerk is aangesloten, sluit u het apparaat rechtstreeks aan op een
computer met een USB-kabel. Leid het apparaat om naar de juiste poort of installeer de
software opnieuw, waarbij u de nieuwe aansluitmethode kiest.
Factoren die de prestaties van het product beïnvloeden
De hoeveelheid tijd die nodig is om een taak af te drukken, is van verschillende factoren afhankelijk:
●
Maximumsnelheid van het product in pagina's per minuut (ppm)
●
Het gebruik van speciaal papier (zoals transparanten, zwaar papier of papier van aangepast
formaat)
●
Verwerkingstijd en downloadtijd van het product
●
De complexiteit en de grootte van afbeeldingen
●
De snelheid van de gebruikte computer
●
De USB-verbinding
●
De I/O configuratie van het product
302 Hoofdstuk 14 Problemen oplossen NLWW
●
Het netwerkbesturingssysteem en de configuratie daarvan (indien van toepassing)
●
De printerdriver die u gebruikt
NLWW
Controlelijst voor het oplossen van problemen
303
Fabrieksinstellingen herstellen
1.
Ga in het beginscherm naar het menu Beheer en raak dit aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Algemene instellingen
●
Fabrieksinstellingen herstellen
3.
Selecteer een of meer categorieën instellingen vanuit de lijst en raak vervolgens de knop
Terugzetten aan.
304 Hoofdstuk 14 Problemen oplossen NLWW
Berichten op het bedieningspaneel interpreteren
Soorten berichten op het bedieningspaneel
Er zijn vier soorten berichten waarmee op het bedieningspaneel de status van het apparaat of
problemen worden aangegeven.
Soort bericht Omschrijving
Statusberichten Statusberichten geven de actuele toestand van het apparaat weer. Deze berichten bieden informatie
over de normale werking van het apparaat en u hoeft niets te doen om deze te wissen. De berichten
veranderen als de toestand van het apparaat verandert. Wanneer de printer gereed is, geen taken
uitvoert en er geen waarschuwingsberichten zijn waarop actie moet worden ondernomen, wordt het
statusbericht Klaar weergegeven als het apparaat online is.
Waarschuwings-
berichten
Waarschuwingen stellen u op de hoogte van gegevens- en afdrukfouten. Deze berichten worden
meestal afgewisseld met het bericht Klaar of met statusberichten en blijven op het display tot u de
knop OK aanraakt. Bepaalde waarschuwingsberichten kunnen worden gewist. Als het menu
Wisbare waarschuwingen in het menu Weergave-instellingen is ingesteld op de optie Taak, worden
deze berichten verwijderd met de eerstvolgende afdruktaak.
Foutberichten Foutberichten melden dat er een handeling moet worden verricht, zoals papier toevoegen of een
papierstoring verhelpen.
Na bepaalde foutberichten kan de printer automatisch doorgaan. Als het menu Gebeurtenissen
waarbij printer kan doorgaan in het menu Weergave-instellingen is ingesteld op de optie
Automatisch doorgaan, wordt de werking van het apparaat voortgezet nadat er gedurende 10
seconden een foutbericht is weergegeven waarbij het apparaat automatisch kan doorgaan.
OPMERKING: als tijdens de 10 seconden dat dit foutbericht wordt weergegeven, op een knop
wordt gedrukt, gaat het afdrukken niet automatisch door maar wordt de functie van de ingedrukte
knop uitgevoerd. Als u bijvoorbeeld op de knop Stoppen
drukt, wordt het afdrukken onderbroken
en kunt u de afdruktaak annuleren.
Kritieke-foutberichten Kritieke-foutberichten attenderen u op een defect in het apparaat. U kunt sommige van deze
berichten wissen door het apparaat uit en weer in te schakelen. De instelling Automatisch doorgaan
heeft geen invloed op deze berichten. Als een kritieke fout aanhoudt, is onderhoud noodzakelijk.
Berichten op het bedieningspaneel
Het product biedt krachtige berichtenfuncties vanaf het bedieningspaneel. Volg de instructies op het
bedieningspaneel om het probleem op te lossen wanneer er een bericht op het bedieningspaneel wordt
weergegeven. Als er een fout- of attentiebericht wordt weergegeven en er worden geen stappen
getoond om het probleem op te lossen, schakelt u het product uit en weer in. Neem contact op met HP
ondersteuning als u problemen met het product blijft houden.
Raak de waarschuwingsknop
aan als u aanvullende informatie wilt over waarschuwingen die op de
statusregel worden weergegeven.
Raak de knop Help (
) in de rechterbovenhoek van het beginscherm aan voor meer informatie over
uiteenlopende onderwerpen.
NLWW
Berichten op het bedieningspaneel interpreteren
305
Papier wordt niet goed ingevoerd of loopt vast
●
Het apparaat pakt geen papier op
●
Het apparaat pakt meerdere vellen papier op.
●
Papierstoringen voorkomen
●
Storingen verhelpen
Het apparaat pakt geen papier op
Als het apparaat geen papier uit de lade pakt, kunt u het volgende proberen.
1.
Open het apparaat en verwijder eventuele vastgelopen vellen papier.
2.
Plaats papier met het juiste formaat in de lade.
3.
Zorg ervoor dat de papiergeleiders in de lade zijn afgestemd op het papierformaat. Schuif de
geleiders tegen de stapel papier aan zonder het papier te buigen.
4.
Controleer op het bedieningspaneel of het apparaat wacht op een bevestiging om het papier
handmatig in te voeren. Plaats papier en ga verder met afdrukken.
Het apparaat pakt meerdere vellen papier op.
Als het apparaat meerdere vellen papier uit de lade pakt, kunt u het volgende proberen.
1.
Verwijder de stapel papier uit de lade, buig de stapel, draai deze 180 graden en draai hem
vervolgens om. Waaier het papier niet uit. Plaats de stapel papier terug in de lade.
2.
Gebruik uitsluitend papier dat voldoet aan de specificaties van HP voor dit apparaat.
3.
Gebruik geen papier dat is gekreukeld, gevouwen of beschadigd. Gebruik indien nodig papier
uit een ander pak.
4.
Controleer of de lade niet te vol is. Als dit wel het geval is, dient u de gehele stapel papier uit de
lade te verwijderen, de stapel recht te leggen en een deel van de stapel papier terug te plaatsen
in de lade.
5.
Zorg ervoor dat de papiergeleiders in de lade zijn afgestemd op het papierformaat. Schuif de
geleiders tegen de stapel papier aan zonder het papier te buigen.
Papierstoringen voorkomen
Probeer de volgende oplossingen om papierstoringen te voorkomen.
1.
Gebruik uitsluitend papier dat voldoet aan de specificaties van HP voor dit apparaat.
2.
Gebruik geen papier dat is gekreukeld, gevouwen of beschadigd. Gebruik indien nodig papier
uit een ander pak.
3.
Gebruik geen papier waarop al eerder is afgedrukt of gekopieerd.
306 Hoofdstuk 14 Problemen oplossen NLWW
4.
Controleer of de lade niet te vol is. Als dit wel het geval is, dient u de gehele stapel papier uit de
lade te verwijderen, de stapel recht te leggen en een deel van de stapel papier terug te plaatsen
in de lade.
5.
Zorg ervoor dat de papiergeleiders in de lade zijn afgestemd op het papierformaat. Schuif de
geleiders tegen de stapel papier aan zonder het papier te buigen.
6.
Plaats de lade goed in het apparaat.
7.
Gebruik de handmatige invoer wanneer u afdrukt op zwaar of geperforeerd papier, of papier met
reliëf en voer de vellen een voor een in.
Storingen verhelpen
Storingslocaties
In deze afbeelding ziet u waar papierstoringen zich kunnen voordoen. Bovendien verschijnen op het
bedieningspaneel aanwijzingen aan de hand waarvan u het vastgelopen papier kunt vinden en
verwijderen.
OPMERKING: Gebieden in het product die moeten worden geopend om vastgelopen papier te
verwijderen, zijn voorzien van groene handgrepen of groene etiketten.
WAARSCHUWING! Voorkom het risico op een elektrische schok: verwijder kettingen, armbanden
of andere metalen voorwerpen voordat u binnen in het product aan het werk gaat.
Afbeelding 14-1 Storingslocaties
1
3
4
6
7
8
5
2
1 Documentinvoer
2 Bovenste klep
3 Rechterklep
4Lade 1
5 Papier plaatsen in lade 2 en de optionele laden 3, 4 en 5
6Rechteronderklep
NLWW
Papier wordt niet goed ingevoerd of loopt vast
307
7 Nietmachine
8 Uitvoerbakken
308 Hoofdstuk 14 Problemen oplossen NLWW
Storingen verhelpen in de documentinvoer
1.
Open de klep van de documentinvoer.
2.
Trek de klep omhoog die toegang geeft tot het
vastgelopen papier, verwijder het papier en
sluit de klep.
3.
Sluit de klep van de documentinvoer.
NLWW
Papier wordt niet goed ingevoerd of loopt vast
309
Papierstoringen in de nietmachine oplossen
1.
Trek de grijze hendel aan de voorzijde van de
nietmachine omhoog en open de klep.
2.
Als er vastgelopen papier zichtbaar is onder
de papiergeleider, trekt u dit recht naar buiten.
310 Hoofdstuk 14 Problemen oplossen NLWW
3.
Trek de groene klep die toegang geeft tot het
vastgelopen papier, omhoog. Als er
vastgelopen papier zichtbaar is onder de
toegangsklep, trekt u dit recht naar buiten.
4.
Sluit de klep van de nietmachine.
Vastgelopen nietjes verwijderen
1.
Trek de grijze hendel aan de voorzijde van de
nietmachine omhoog en open de klep.
NLWW
Papier wordt niet goed ingevoerd of loopt vast
311
2.
Trek de groene hendel op de nietcassette
omhoog en trek de cassette recht naar buiten.
3.
Trek de cassette omhoog met behulp van de
kleine hendel aan de achterkant.
4.
Verwijder de vastgelopen nietjes.
5.
Sluit de klep aan de achterkant van de
nietcassette. Controleer of deze vastklikt.
312 Hoofdstuk 14 Problemen oplossen NLWW
6.
Plaats de nietcassette in de nietmachine en
duw de groene hendel omlaag totdat deze
vastklikt.
7.
Sluit de klep van de nietmachine.
NLWW
Papier wordt niet goed ingevoerd of loopt vast
313
Storingen verhelpen in het uitvoerbakgebied
1.
Als in de uitvoerbak vastgelopen papier
zichtbaar is, pakt u dit vast bij de voorste rand
en verwijdert u het voorzichtig.
Storingen onder de bovenste klep verhelpen
1.
Trek de ontgrendelingshendel van de bovenste
klep naar voren en til dan de bovenste klep
omhoog.
314 Hoofdstuk 14 Problemen oplossen NLWW
2.
Verwijder vastgelopen vellen onder de
bovenste klep.
VOORZICHTIG: Raak de rollers onder de
bovenste klep niet aan. Verontreiniging kan de
afdrukkwaliteit aantasten.
3.
Sluit de bovenste klep.
NLWW
Papier wordt niet goed ingevoerd of loopt vast
315
Storingen verhelpen in de rechterklep
VOORZICHTIG: Tijdens het gebruik van het product kan de fuser heet worden. Wacht totdat de
fuser is afgekoeld voordat u deze aanraakt.
1.
Open de rechterklep.
2.
Trek het papier langzaam uit het
oppakgedeelte.
3.
Als er papier is vastgelopen onder in de fuser,
trekt u het papier langzaam omlaag om het te
verwijderen.
VOORZICHTIG: Raak de rollers van de
overdrachtsrol niet aan. Vuil kan de
afdrukkwaliteit nadelig beïnvloeden.
316 Hoofdstuk 14 Problemen oplossen NLWW
4.
Als er papier is vastgelopen aan het begin van
de uitvoerbak, verwijdert u de fuser en trekt u
het papier voorzichtig omlaag om het te
verwijderen.
5.
Er kan papier zijn vastgelopen in de fuser,
waar het van buitenaf niet zichtbaar is. Pak de
hendels van de fuser vast, til ze iets omhoog
en trek de fuser recht uit het apparaat.
VOORZICHTIG: Tijdens het gebruik van het
product kan de fuser heet worden. Wacht
totdat de fuser is afgekoeld voordat u deze
aanraakt.
6.
Open de toegangsklep voor storingen. Als er
papier in de fuser is vastgelopen, trekt u het
papier langzaam omhoog om het te
verwijderen. Als het papier scheurt, verwijdert
u alle snippers.
VOORZICHTIG: Ook als de buitenkant van
de fuser is afgekoeld, kunnen de rollen
binnenin nog heet zijn. Wacht totdat de
fuserrollen zijn afgekoeld voordat u deze
aanraakt.
NLWW
Papier wordt niet goed ingevoerd of loopt vast
317
7.
Open de toegangsklep voor storingen en duw
de fuser volledig in het apparaat.
8.
Sluit de rechterklep.
318 Hoofdstuk 14 Problemen oplossen NLWW
storingen verhelpen in lade 1
1.
Als in lade 1 vastgelopen papier zichtbaar is,
verwijdert u dit door het papier voorzichtig
recht uit het apparaat te trekken. Druk op OK
om het bericht te verwijderen.
2.
Als u het papier niet kunt verwijderen of als in
lade 1 geen vastgelopen papier zichtbaar is,
sluit u lade 1 en opent u de rechterklep.
NLWW
Papier wordt niet goed ingevoerd of loopt vast
319
3.
Trek het papier voorzichtig uit het
oppakgedeelte.
4.
Sluit de rechterklep.
320 Hoofdstuk 14 Problemen oplossen NLWW
Papierstoringen verhelpen in lade 2, 3, 4 of 5
VOORZICHTIG: Als u een lade opent wanneer papier is vastgelopen kan het papier scheuren en
kunnen er stukjes papier achterblijven in de lade. Daardoor kan het papier opnieuw vastlopen. Hef
storingen eerst op voordat u een lade opent.
1.
Open de lade en controleer of het papier
correct is geplaatst. Verwijder vastgelopen of
beschadigde vellen papier. Verwijder de lade
uit het apparaat om toegang te krijgen tot het
vastgelopen papier in de laderuimte.
2.
Sluit de lade.
NLWW
Papier wordt niet goed ingevoerd of loopt vast
321
Papierstoringen verhelpen in de rechteronderklep (Laden 3, 4 of 5)
1.
Open de rechteronderklep.
2.
Als vastgelopen papier zichtbaar is, trekt u dit
voorzichtig omhoog of omlaag om het te
verwijderen.
3.
Sluit de rechteronderklep.
322 Hoofdstuk 14 Problemen oplossen NLWW
Storingsherstel wijzigen
Dit product herstelt zich automatisch na papierstoringen. De vastgelopen pagina's worden automatisch
opnieuw afgedrukt.
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Beheer
en raak deze aan.
2.
Open het menu Algemene instellingen en open
vervolgens het menu Storing verhelpen.
3.
Voer een van de volgende handelingen uit:
●
Auto — Als er voldoende geheugen
beschikbaar is, worden de vastgelopen
pagina's opnieuw afgedrukt. Dit is de
standaardinstelling.
●
Uit — De vastgelopen pagina's worden
niet opnieuw afgedrukt. Aangezien er
geen geheugen wordt gebruikt voor het
opslaan van de laatst afgedrukte pagina's,
zijn de prestaties optimaal.
OPMERKING: Als u deze optie
gebruikt en het papier raakt tijdens
dubbelzijdig afdrukken op, kunnen er
pagina's verloren gaan.
●
Aan — Vastgelopen pagina's worden
altijd opnieuw afgedrukt. Er wordt
aanvullende geheugencapaciteit
toegewezen om de laatste afgedrukte
pagina's op te slaan. Hierdoor kunnen de
algehele afdrukprestaties afnemen.
NLWW
Papier wordt niet goed ingevoerd of loopt vast
323
De afdrukkwaliteit verbeteren
Wanneer u zich aan deze richtlijnen houdt, kunt u de meeste problemen met de afdrukkwaliteit
voorkomen.
●
Gebruik de juiste papiersoortinstelling in de printerdriver.
●
Gebruik uitsluitend papier dat voldoet aan de specificaties van HP voor dit apparaat.
●
Reinig het apparaat wanneer nodig.
●
Vervang printcartridges wanneer deze het eind van de geschatte levensduur hebben bereikt en de
afdrukkwaliteit niet meer acceptabel is.
●
Gebruik de printerdriver die het beste aan uw afdrukbehoeften voldoet.
Een papiersoort selecteren
1.
Open het printerstuurprogramma, klik op de knop Eigenschappen of Voorkeuren en klik op
het tabblad Papier/kwaliteit.
2.
Selecteer een type in de vervolgkeuzelijst Type is.
3.
Klik op de knop OK.
Papier gebruiken dat voldoet aan de specificaties van HP
Gebruik ander papier als zich een van de volgende problemen voordoet:
●
De afdruk is te licht of op sommige plekken vervaagd.
●
Er bevinden zich tonervlekken op de afgedrukte pagina's.
●
Op de afgedrukte pagina's is toner uitgelopen.
●
De afgedrukte tekens zijn misvormd.
●
Afgedrukte pagina's zijn gekruld.
Gebruik altijd papier van een type en gewicht dat door dit apparaat wordt ondersteund. Volg deze
richtlijnen wanneer u het papier selecteert:
●
Gebruik papier van goede kwaliteit en dat vrij is van sneden, inkepingen, scheuren, vlekken, losse
deeltjes, stof, kreukels, gaten, nietjes en gekrulde of verbogen randen.
●
Gebruik papier waarop nog nooit is afgedrukt.
●
Gebruik papier dat is ontworpen voor laserprinters. Gebruik geen papier dat alleen is geschikt is
voor inkjetprinters.
●
Gebruik geen papier met een te ruw oppervlak. Gladder papier zorgt over het algemeen voor
een beter afdrukresultaat.
324 Hoofdstuk 14 Problemen oplossen NLWW
Een reinigingspagina afdrukken
Druk een reinigingspagina af om stof en overtollige toner uit de papierbaan te verwijderen wanneer
zich een van de volgende problemen voordoet:
●
Er bevinden zich tonervlekken op de afgedrukte pagina's.
●
Op de afgedrukte pagina's is toner uitgelopen.
●
Er bevinden zich herhaalde vlekken op de afgedrukte pagina's.
Ga als volgt te werk om een reinigingspagina af te drukken.
1.
Raak in het beginscherm de knop Apparaatonderhoud aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Kalibratie/reiniging
●
Reinigingspagina
3.
Raak de knop Afdrukken aan om de pagina af te drukken.
4.
Het reinigingsproces kan enkele minuten duren. Gooi de afgedrukte pagina weg als het
reinigingsproces is voltooid.
Het product kalibreren
Door middel van kalibratie wordt de afdrukkwaliteit verbeterd. Als zich problemen voordoen met de
afdrukkwaliteit, kalibreert u het product.
1.
Raak in het beginscherm de knop Apparaatonderhoud aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Kalibratie/reiniging
●
volledige kalibratie
3.
Wacht tot het product is gekalibreerd en probeer vervolgens opnieuw te printen.
De beeldregistratie instellen
Als u problemen hebt met de uitlijning van tekst op de pagina, gebruikt u het menu Rregistratie instellen
om de beeldregistratie in te stellen.
1.
Raak in het beginscherm de knop Beheer aan.
2.
Open de volgende menu's:
a.
Algemene instellingen
b.
Afdrukkwaliteit
NLWW
De afdrukkwaliteit verbeteren
325
c.
Afbeeldingsregistratie
d.
Lade <X> aanpassen
3.
Raak de instelling afdrukken, testpagina aan en raak vervolgens de knop OK aan.
4.
Volg de instructies op de testpagina om de instelling te voltooien.
Interne testpagina's voor afdrukkwaliteit
Gebruik de ingebouwde pagina's voor het oplossen van problemen met de afdrukkwaliteit bij
diagnose en probleemoplossing.
1.
Raak in het beginscherm de knop Beheer aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Probleemoplossing
●
Kwaliteitpagina's afdrukken
●
Pagina's probleemoplossing afdrukkwaliteit
3.
Raak de knop Afdrukken aan. Volg de instructies die op de afgedrukte pagina´s staan.
De printcartridge controleren
U dient de printcartridges te controleren en indien nodig te vervangen wanneer zich een van de
volgende problemen voordoet:
●
De afdruk is te licht of op sommige plekken vervaagd.
●
Kleine delen van de pagina zijn niet afgedrukt.
●
De afgedrukte pagina's hebben strepen of banen.
OPMERKING: Als de afdrukkwaliteit op concept of EconoMode is ingesteld, kan de afdruk erg licht
zijn.
Wanneer u hebt vastgesteld dat een printcartridge vervangen moet worden, druk dan de statuspagina
van de benodigdheden af om het onderdeelnummer voor de bijbehorende originele printcartridge van
HP te achterhalen.
326 Hoofdstuk 14 Problemen oplossen NLWW
Soort printcartridge Procedure voor het oplossen van het probleem
Nagevulde of gereviseerde
printcartridge
Hewlett-Packard Company kan het gebruik van benodigdheden die niet door HP
zijn vervaardigd (nieuw of opnieuw gevuld) niet aanbevelen. Aangezien dit geen
HP-apparaaten zijn, heeft het bedrijf geen invloed op het ontwerp en de kwaliteit.
Wanneer u een nagevulde of gereviseerde printcartridge gebruikt en niet tevreden
bent over de afdrukkwaliteit, vervangt u de cartridge door een originele cartridge
van HP met daarop de woorden 'HP' of 'Hewlett-Packard', of het logo van HP.
Originele printcartridge van HP
1.
Op het bedieningspaneel van het apparaat of op de statuspagina van de
benodigdheden wordt het bericht weergegeven dat een onderdeel zeer laag
is wanneer het einde van de levensduur van de cartridge is bereikt. Vervang
de printcartridge wanneer de afdrukkwaliteit niet meer acceptabel is.
2.
Kijk of de printcartridge beschadigd is. Zie de onderstaande instructies.
Vervang indien nodig de printcartridge.
3.
Druk een reinigingspagina af als de afgedrukte pagina vlekken heeft met
steeds dezelfde tussenruimte. Als het probleem hiermee nog niet is opgelost,
gebruikt u de instructies voor herhaalde fouten in dit document om de oorzaak
van het probleem vast te stellen.
NLWW
De afdrukkwaliteit verbeteren
327
De printerdriver gebruiken die het beste aan uw afdrukbehoeften
voldoet
U dient mogelijk een andere printerdriver te gebruiken als afbeeldingen op de afgedrukte pagina
onverwachte strepen bevatten, er tekst ontbreekt, de opmaak onjuist is of er andere lettertypen zijn
gebruikt.
HP PCL 6-driver
●
Wordt meegeleverd als de standaarddriver. Deze driver wordt automatisch
geïnstalleerd tenzij u een andere driver selecteert.
●
Aanbevolen voor alle Windows-omgevingen
●
Biedt in het algemeen de beste snelheid, afdrukkwaliteit en ondersteuning voor
apparaatfuncties voor de meeste gebruikers
●
Ontwikkeld om samen te werken met de Windows Graphic Device Interface
(GDI) voor optimale snelheid in Windows-omgevingen
●
Mogelijk niet helemaal compatibel met software van derden of aangepaste
programma’s die zijn gebaseerd op PCL 5
HP UPD PS-driver
●
Aanbevolen voor afdrukken met programma’s van Adobe
®
of met andere
grafisch intensieve software
●
Biedt ondersteuning voor afdrukken via postscript-emulatie en voor postscript
flash-lettertypen
HP UPD PCL 5
●
Aanbevolen voor alle veelvoorkomende afdruktaken op een kantoor
(Windows-omgevingen)
●
Compatibel met eerdere PCL-versies en oudere HP LaserJet-producten
●
De beste keuze voor afdrukken via aangepaste softwareprogramma's of
softwareprogramma's van derden
●
De beste keuze wanneer u in verschillende omgevingen werkt, waarbij het
product dient te worden ingesteld op PCL 5 (UNIX, Linux, mainframe)
●
Ontworpen voor Windows-omgevingen in bedrijven om één driver te bieden
die u voor meerdere printermodellen kunt gebruiken
●
Aanbevolen wanneer u naar meerdere printermodellen kopieert vanaf een
mobiele Windows-computer
HP UPD PCL 6
●
Aanbevolen voor printen in alle Windows-omgevingen
●
Biedt algemeen de beste snelheid, afdrukkwaliteit en printerfunctie-
ondersteuning voor de meeste gebruikers
●
Ontwikkeld voor gebruik met Windows Graphic Device Interface (GDI) voor
de beste snelheid in Windows-omgevingen
●
Is mogelijk niet volledig compatibel met op PCL5 gebaseerde oplossingen van
derden of custom-oplossingen
Aanvullende printerdrivers kunnen vanaf deze website worden gedownload: www.hp.com/go/
cljcm4540mfp_software.
328 Hoofdstuk 14 Problemen oplossen NLWW
Afdrukkwaliteit van kopieën verhogen
Als u problemen ondervindt met de afdrukkwaliteit van gekopieerde documenten, bekijkt u de eerder in
dit document beschreven oplossingen voor afgedrukte documenten. Sommige problemen met de
afdrukkwaliteit van documenten doen zich echter alleen voor in gekopieerde documenten.
●
Als er strepen voorkomen in kopieën die zijn gemaakt vanuit de documentinvoer, reinigt u de
kleine glazen strook aan de linkerzijde van de scanner.
●
Als er vlekjes of andere onregelmatigheden te zien zijn op kopieën die zijn gemaakt via de
scannerglasplaat, reinigt u het glas van de scanner en de witte plastic achterzijde.
1.
Zet het product uit met de aan-uitschakelaar en haal het netsnoer uit het stopcontact.
2.
Open het deksel van de scanner.
3.
Reinig de scannerglasplaat en de witte, plastic achtergrondplaat met een zachte doek of een
spons die is bevochtigd met een niet-schurende glasreiniger.
VOORZICHTIG: Gebruik geen schuurmiddelen, aceton, wasbenzine, ammoniak, ethanol of
tetrachloorkoolstof op het product; deze stoffen kunnen het product beschadigen. Laat de
glasplaat of de plaat niet rechtstreeks met vloeistoffen in aanraking komen. Deze kunnen onder de
glasplaat terechtkomen en het product beschadigen.
4.
Droog de glasplaat en de witte, plastic achtergrondplaat met een zeem of spons om vlekken te
voorkomen.
5.
Sluit het product weer aan het schakel het met de aan-uitschakelaar weer in.
NLWW
De afdrukkwaliteit verbeteren
329
Het apparaat drukt niet of langzaam af
Het apparaat drukt niet af
Als het apparaat helemaal niet afdrukt, kunt u het volgende proberen.
1.
Zorg ervoor dat het apparaat is ingeschakeld en dat het bedieningspaneel aangeeft gereed te
zijn.
◦
Als het bedieningspaneel niet aangeeft dat het apparaat gereed is, schakelt u het apparaat
uit en vervolgens weer in.
◦
Als het bedieningspaneel aangeeft dat het apparaat gereed is, probeert u de taak nogmaals
te verzenden.
2.
Als het bedieningspaneel aangeeft dat er een fout is opgetreden, lost u het probleem op en
probeert u de taak nogmaals te verzenden.
3.
Zorg ervoor dat alle kabels juist zijn aangesloten. Als het apparaat op een netwerk is
aangesloten, controleert u het volgende:
◦
Controleer het lampje naast de netwerkverbinding op het apparaat. Als het netwerk actief is,
brandt het lampje groen.
◦
Zorg ervoor dat u een netwerkkabel gebruikt voor de netwerkaansluiting in plaats van een
telefoonsnoer.
◦
Zorg ervoor dat de netwerkrouter, -hub of -switch is ingeschakeld en dat het netwerk juist
functioneert.
4.
Installeer de HP-software van de cd die bij dit apparaat is geleverd. Het gebruik van algemene
printerdrivers kan vertragingen veroorzaken bij het wissen van taken in de afdrukwachtrij.
5.
Klik in de lijst met printers op uw computer met de rechtermuisknop op de naam van dit apparaat.
Klik vervolgens op Eigenschappen en open het tabblad Poorten.
◦
Als u een netwerkkabel gebruikt voor uw netwerkaansluiting, controleert u of de printernaam
op het tabblad Poorten overeenkomt met de apparaatnaam op de configuratiepagina van
het apparaat.
◦
Als u een USB-kabel gebruikt en verbinding maakt met een draadloos netwerk, controleert u
of het selectievakje naast Virtuele printerpoort voor USB is aangevinkt.
6.
Als u een firewall op de computer gebruikt, blokkeert dit systeem mogelijk de communicatie met
het apparaat. Probeer de firewall tijdelijk uit te schakelen om te kijken of deze het probleem
veroorzaakt.
7.
Als uw computer of het apparaat is verbonden met een draadloos netwerk, kan een zwak signaal
of een storing van het signaal uw afdruktaken vertragen.
330 Hoofdstuk 14 Problemen oplossen NLWW
Het apparaat drukt langzaam af
Als het apparaat slechts heel langzaam afdrukt, kunt u het volgende proberen.
1.
Zorg ervoor dat de computer voldoet aan de minimale vereisten voor dit apparaat. Ga naar de
volgende website voor een lijst met specificaties:
www.hp.com/support/cljcm4540mfp.
2.
Wanneer u het apparaat configureert om op bepaalde papiersoorten af te drukken, zoals zwaar
papier, drukt het apparaat langzamer af om de toner goed op het papier aan te brengen. Als de
instelling voor de papiersoort niet overeenkomt met de papiersoort die u gebruikt, wijzigt u de
instelling in de juiste papiersoort.
3.
Als uw computer is verbonden met een draadloos netwerk, kan een zwak signaal of een storing
van het signaal uw afdruktaken vertragen.
NLWW
Het apparaat drukt niet of langzaam af
331
Problemen met direct afdrukken via USB oplossen
●
Het menu Openen vanaf USB opent niet als u het USB-accessoire in het apparaat steekt
●
Het bestand wordt niet afgedrukt vanaf het USB-opslagaccessoire
●
Het bestand dat u wilt printen is niet weergegeven in het menu Openen vanaf USB
Het menu Openen vanaf USB opent niet als u het USB-accessoire in
het apparaat steekt
1.
Mogelijk ondersteunt het apparaat het USB-opslagaccessoire of het bestandssysteem niet. Sla de
bestanden op een standaard USB-opslagaccessoire met het bestandssysteem FAT (File Allocation
Table) op. Het apparaat ondersteunt USB-opslagaccessoires met de bestandssystemen FAT12,
FAT16 en FAT32.
2.
Als er al een ander menu is geopend, sluit u dit en plaatst u het USB-opslagaccessoire opnieuw.
3.
Het USB-opslagaccessoire bevat mogelijk meerdere partities. (Sommige fabrikanten van USB-
opslagaccessoires installeren software waarmee partities worden gemaakt op het accessoire,
vergelijkbaar met een cd.) Formatteer het USB-opslagaccessoire om de partities te verwijderen of
gebruik een ander USB-opslagaccessoire.
4.
Het USB-opslagaccessoire vereist mogelijk meer voeding dan het apparaat kan leveren.
a.
Verwijder het USB-opslagaccessoire.
b.
Schakel het product uit en weer in.
c.
Gebruik een USB-opslagaccessoire met een eigen voedingsbron of een USB-opslagaccessoire
dat minder voeding vereist.
5.
Mogelijk werkt het USB-opslagaccessoire werkt niet goed.
a.
Verwijder het USB-opslagaccessoire.
b.
Schakel het product uit en weer in.
c.
Probeer af te drukken vanaf een ander USB-opslagaccessoire.
Het bestand wordt niet afgedrukt vanaf het USB-opslagaccessoire
1.
Controleer of er papier in de lade zit.
2.
Controleer op het bedieningspaneel of er een foutbericht wordt weergegeven. Als het papier
vastloopt in het apparaat, dient u de storing te verhelpen.
332 Hoofdstuk 14 Problemen oplossen NLWW
Het bestand dat u wilt printen is niet weergegeven in het menu
Openen vanaf USB
1.
Mogelijk probeert u een bestandtype te printen dat de USB-printfunctie niet ondersteunt. Het
product ondersteunt .pdf, .prn, .pcl, .ps, en .cht bestandindelingen.
2.
Mogelijk zitten er te veel bestanden in één enkele map van het USB-opslagaccessoire. Verminder
het aantal bestanden in de map door bestanden naar submappen te verplaatsen.
3.
Mogelijk gebruikt u een tekenset voor de bestandsnaam die niet door het apparaat wordt
ondersteund. In een dergelijk geval zal het apparaat de bestandsnamen vervangen met tekens uit
een andere tekenset. Hernoem de bestanden met gebruikmaking van ASCII-tekens.
NLWW
Problemen met direct afdrukken via USB oplossen
333
Verbindingsproblemen oplossen
Problemen met rechtstreekse verbindingen oplossen
Als u het apparaat rechtstreeks op een computer hebt aangesloten, controleert u eerst de kabel.
●
Controleer of de kabel zowel op de computer als op de printer is aangesloten.
●
Controleer of de kabel niet langer is dan 5 m16,4 ft. Probeer een kortere kabel.
●
Controleer of de kabel goed werkt door de kabel aan te sluiten op een ander apparaat. Vervang
de kabel indien nodig.
Netwerkproblemen oplossen
Doorloop de volgende punten om te controleren of het apparaat met het netwerk communiceert. Druk
voordat u begint een configuratiepagina af vanaf het bedieningspaneel van het apparaat en zoek het
IP-adres van het apparaat op deze pagina.
●
Slechte fysieke verbinding
●
De computer maakt gebruik van een onjuist IP-adres voor dit apparaat
●
De computer kan niet met het apparaat communiceren
●
Het apparaat maakt gebruik van de verkeerde koppelings- en duplexinstellingen voor het netwerk
●
Nieuwe softwareprogramma's zorgen mogelijk voor compatibiliteitsproblemen
●
Uw computer of werkstation is mogelijk niet juist ingesteld
●
Het apparaat is uitgeschakeld of andere netwerkinstellingen zijn niet juist
Slechte fysieke verbinding
1.
Controleer of het apparaat met een kabel van de juiste lengte is aangesloten op de juiste
netwerkpoort.
2.
Controleer of de kabels stevig zijn bevestigd.
3.
Controleer aan de achterzijde van het apparaat of er twee lampjes branden bij de
netwerkpoortaansluiting: oranje geeft activiteit aan, groen de koppelingsstatus.
4.
Als het probleem hiermee niet is verholpen, probeert u een andere kabel of poort op de hub.
De computer maakt gebruik van een onjuist IP-adres voor dit apparaat
1.
Ga naar de printereigenschappen en klik op het tabblad Poorten. Controleer of het IP-adres van
het apparaat klopt. Het IP-adres van het apparaat wordt weergegeven op de configuratiepagina.
2.
Als u het apparaat hebt geïnstalleerd met de standaard TCP/IP-poort van HP, schakelt u het vakje
Altijd afdrukken naar dit apparaat, zelfs als het IP-adres verandert in.
334 Hoofdstuk 14 Problemen oplossen NLWW
3.
Als u het apparaat hebt geïnstalleerd met een standaard TCP/IP-poort van Microsoft, gebruikt u
de hostnaam in plaats van het IP-adres.
4.
Als het IP-adres juist is, verwijdert u het apparaat en voegt u het opnieuw toe.
De computer kan niet met het apparaat communiceren
1.
Test de netwerkcommunicatie door een ping-opdracht uit te voeren op het netwerk.
a.
Open een opdrachtregel op uw computer. In Windows: klik op Start, klik op Uitvoeren en
typ vervolgens cmd.
b.
Typ ping, gevolgd door het IP-adres voor uw apparaat.
c.
Het netwerk functioneert als er op het scherm retourtijden worden weergegeven.
2.
Als de ping-opdracht is mislukt, controleer dan of de netwerkhubs zijn ingeschakeld en controleer
vervolgens of de netwerkinstellingen, het apparaat en de computer allemaal voor hetzelfde
netwerk zijn geconfigureerd.
Het apparaat maakt gebruik van de verkeerde koppelings- en
duplexinstellingen voor het netwerk
Hewlett-Packard adviseert deze instelling in de automatische modus te laten (de standaardinstelling).
Wanneer u deze instellingen wijzigt, dient u deze ook voor uw netwerk te wijzigen.
Nieuwe softwareprogramma's zorgen mogelijk voor
compatibiliteitsproblemen
Controleer of nieuwe softwareprogramma's juist zijn geïnstalleerd en de juiste printerdriver gebruiken.
Uw computer of werkstation is mogelijk niet juist ingesteld
1.
Controleer de netwerkstuurprogramma's, printerdrivers en netwerkomleiding.
2.
Controleer of het besturingssysteem juist is geconfigureerd.
Het apparaat is uitgeschakeld of andere netwerkinstellingen zijn niet juist
1.
Controleer op de configuratiepagina de status van het netwerkprotocol. Schakel het protocol
indien nodig in.
2.
Configureer de netwerkinstellingen zo nodig opnieuw.
NLWW
Verbindingsproblemen oplossen
335
Problemen met de productsoftware in Windows
oplossen
Probleem Oplossing
Er wordt geen driver voor het
product weergegeven in de map
Printers.
Installeer de productsoftware opnieuw.
OPMERKING: Sluit alle actieve toepassingen. Als u een toepassing wilt sluiten waarvoor een
pictogram in het systeemvak wordt weergegeven, klikt u met de rechtermuisknop op het pictogram en
selecteert u Sluiten of Uitschakelen.
Probeer de USB-kabel aan te sluiten op een andere USB-poort van de computer.
Er wordt een foutbericht
weergegeven tijdens de
installatie van de software
Installeer de productsoftware opnieuw.
OPMERKING: Sluit alle actieve toepassingen. Als u een toepassing wilt sluiten waarvoor een
pictogram in de taakbalk wordt weergegeven, klikt u met de rechtermuisknop op het pictogram en
selecteert u Sluiten of Uitschakelen.
Controleer de hoeveelheid vrije ruimte op het station waarop u de productsoftware installeert. Maak zo
nodig zoveel mogelijk ruimte vrij en installeer de productsoftware opnieuw.
Voer zo nodig Schijfdefragmentatie uit en installeer de productsoftware opnieuw.
Het product bevindt zich in de
modus Klaar, maar er wordt
niets afgedrukt
Druk een configuratiepagina af en controleer de functies van het product.
Controleer of alle kabels goed zijn bevestigd en zich binnen de specificaties bevinden. Dit geldt ook
voor de USB- en stroomkabel. Gebruik een andere kabel.
Controleer of het IP-adres op de pagina Geïntegreerde Jetdirect overeenkomt met het IP-adres voor de
softwarepoort. Gebruik een van de volgende procedures:
Windows XP, Windows Server
2003, Windows Server 2008 en
Windows Vista
1. Klik op Start.
2. Klik op Instellingen.
3. Klik op Printers en faxapparaten (via de
standaardweergave van het menu Start) of klik op Printers
(via de klassieke weergave van het menu Start).
4.
Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de
apparaatdriver en selecteer vervolgens Eigenschappen.
5. Klik op het tabblad Poorten en klik op Poort configureren.
6. Controleer het IP-adres en klik op OK of Annuleren.
7.
Verwijder de driver als de IP-adressen niet hetzelfde zijn en
installeer de driver opnieuw met het juiste IP-adres.
336 Hoofdstuk 14 Problemen oplossen NLWW
Probleem Oplossing
Windows 7
1. Klik op Start.
2. Klik op Apparaten en printers.
3.
Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de
apparaatdriver en selecteer vervolgens
Printereigenschappen.
4. Klik op het tabblad Poorten en klik op Poort configureren.
5. Controleer het IP-adres en klik op OK of Annuleren.
6.
Verwijder de driver als de IP-adressen niet hetzelfde zijn en
installeer de driver opnieuw met het juiste IP-adres.
NLWW
Problemen met de productsoftware in Windows oplossen
337
Problemen met de productsoftware oplossen in Mac
●
De printerdriver wordt niet in de lijst met printers en faxapparaten weergegeven
●
De apparaatnaam wordt niet weergegeven in de lijst met printers en faxapparaten
●
De printerdriver zorgt er niet automatisch voor dat het geselecteerde apparaat wordt
weergegeven in de lijst met printers en faxapparaten
●
Er is geen afdruktaak verzonden naar het apparaat van uw keuze
●
Wanneer het apparaat met een USB-kabel is aangesloten, wordt het apparaat niet weergegeven
in de lijst met printers en faxapparaten nadat de driver is geselecteerd
●
Bij USB-verbindingen wordt er een algemene printerdriver gebruikt
De printerdriver wordt niet in de lijst met printers en faxapparaten
weergegeven
1.
Controleer of het GZ-bestand van het apparaat zich in de volgende map op de vaste schijf
bevindt: Library/Printers/PPDs/Contents/Resources. Installeer de software zo nodig opnieuw.
2.
Als het GZ-bestand zich in deze map bevindt, is het PPD-bestand mogelijk beschadigd. Verwijder
het bestand en installeer de software opnieuw.
De apparaatnaam wordt niet weergegeven in de lijst met printers
en faxapparaten
1.
Controleer of de kabels juist zijn aangesloten en het apparaat is ingeschakeld.
2.
Druk een configuratiepagina af om de productnaam te controleren. Controleer of de naam op de
configuratiepagina overeenkomt met de apparaatnaam in de lijst met printers en faxapparaten.
3.
Vervang de USB- of netwerkkabel door een kabel van hoge kwaliteit.
De printerdriver zorgt er niet automatisch voor dat het
geselecteerde apparaat wordt weergegeven in de lijst met printers
en faxapparaten
1.
Controleer of de kabels juist zijn aangesloten en het apparaat is ingeschakeld.
2.
Controleer of het GZ-bestand van het apparaat zich in de volgende map op de vaste schijf
bevindt: Library/Printers/PPDs/Contents/Resources. Installeer de software zo nodig opnieuw.
3.
Als het GZ-bestand zich in deze map bevindt, is het PPD-bestand mogelijk beschadigd. Verwijder
het bestand en installeer de software opnieuw.
4.
Vervang de USB- of netwerkkabel door een kabel van hoge kwaliteit.
338 Hoofdstuk 14 Problemen oplossen NLWW
Er is geen afdruktaak verzonden naar het apparaat van uw keuze
1.
Open de afdrukwachtrij en start de afdruktaak opnieuw.
2.
Een ander apparaat met een vergelijkbare naam heeft de afdruktaak mogelijk ontvangen. Druk
een configuratiepagina af om de productnaam te controleren. Controleer of de naam op de
configuratiepagina overeenkomt met de apparaatnaam in de lijst met printers en faxapparaten.
Wanneer het apparaat met een USB-kabel is aangesloten, wordt
het apparaat niet weergegeven in de lijst met printers en
faxapparaten nadat de driver is geselecteerd
Problemen met software oplossen
▲
Controleer of het besturingssysteem Mac OS X 10.5 of hoger is.
Problemen met hardware oplossen
1.
Controleer of het apparaat is ingeschakeld.
2.
Controleer of de USB-kabel op de juiste manier is aangesloten.
3.
Controleer of u de juiste hogesnelheids-USB-kabel gebruikt.
4.
Controleer of er niet te veel USB-apparaten stroom onttrekken aan de keten. Koppel alle
apparaten van de keten los en sluit de kabel rechtstreeks aan op de USB-poort van de computer.
5.
Controleer of meer dan twee USB-hubs zonder voeding achter elkaar in de keten zitten. Koppel
alle apparaten van de keten los en sluit de kabel rechtstreeks aan op de USB-poort van de
computer.
OPMERKING: Het iMac-toetsenbord is een USB-hub zonder eigen voeding.
Bij USB-verbindingen wordt er een algemene printerdriver gebruikt
Als u de USB-kabel hebt aangesloten voordat u de software hebt geïnstalleerd, gebruikt u mogelijk een
algemene printerdriver in plaats van de driver voor dit apparaat.
1.
Verwijder de algemene printerdriver.
2.
Installeer de software opnieuw vanaf de bij het apparaat geleverde cd-rom. Sluit de USB-kabel
pas aan als hierom wordt gevraagd.
3.
Als er meerdere printers zijn geïnstalleerd, controleert u of u de juiste printer hebt geselecteerd in
de vervolgkeuzelijst Stel in voor in het dialoogvenster Druk af.
NLWW
Problemen met de productsoftware oplossen in Mac
339
340 Hoofdstuk 14 Problemen oplossen NLWW
Onderdelen, accessoires en benodigdheden
bestellen
Benodigdheden en papier bestellen www.hp.com/go/suresupply
Originele onderdelen of accessoires van HP bestellen
www.hp.com/buy/parts
Bestellen via service- of ondersteuningsproviders Neem contact op met een erkend service- of
ondersteuningspunt van HP.
Bestellen met software van HP
De geïntegreerde webserver van HP gebruiken
op pagina 280
342 Bijlage A Apparaatbenodigdheden en accessoires NLWW
Onderdeelnummers
Accessoires
Artikel Omschrijving Productnummer
HP Color LaserJet papierinvoer voor 500
vel en kast
Papierlade voor 500 vel met. CC422A
HP Color LaserJet 3 x papierinvoer voor
500 vel en standaard
Papierlade voor 1500 vel. Bevat drie
laden voor 500 vel en een standaard.
CC423A
HP LaserJet postbus voor 900 vel met
nietmachine en 3 bakken
Nietmachine met uitvoerpostbus met 3
bakken voor maximaal 900 vel.
CC424A
HP Color LaserJet papierinvoer voor 500
vel
Invoerlade voor 500 vel (geen
opslagkast of standaard)
CC425A
HP LaserJet MFP analoog faxaccessoire
500
Biedt faxfunctionaliteit voor het
apparaat. Wordt meegeleverd bij de
modellen CM4540f MFP en
CM4540fskm MFP.
CC487A
Kabels en interfaces
Artikel Omschrijving Productnummer
Enhanced I/O (EIO)-kaart HP Jetdirect 635n IPv6/IPsec printserver J7961G
USB-kabel Standaard USB-compatibele
aansluitkabel van 2 meter
C6518A
Onderdelen voor Customer Self Repair
De volgende onderdelen voor Customer Self Repair zijn beschikbaar voor uw apparaat.
●
Onderdelen die zijn gemarkeerd met Verplicht, kunnen door de klant zelf worden geïnstalleerd.
U kunt de reparatie ook laten uitvoeren door servicemedewerkers van HP maar dan worden
kosten in rekening gebracht. Voor deze onderdelen wordt onder uw HP-productgarantie geen
ondersteuning ter plekke of reparatie in de werkplaats aangeboden.
●
Onderdelen die zijn gemarkeerd met Optioneel, kunnen tijdens de garantieperiode van het
apparaat op uw verzoek zonder bijkomende kosten worden geïnstalleerd door
servicemedewerkers van HP.
OPMERKING: Ga naar www.hp.com/go/learnaboutsupplies voor meer informatie.
NLWW Onderdeelnummers 343
Tabel A-1 Zelfreparatie-onderdelen voor de klant
Artikel Omschrijving Instructies voor zelf
vervangen
Productnummer Nummer
HP Color LaserJet zwarte
printcartridge
Standaard zwarte
cartridge
Verplicht CE260A CE260-67901
HP Color LaserJet zwarte
printcartridge
Zwarte cartridge met
hoge capaciteit
Verplicht CE264X CE264-67901
HP Color LaserJet cyaan
printcartridge
Cyaan cartridge Verplicht CF031A CF031-67901
HP Color LaserJet gele
printcartridge
Gele cartridge Verplicht CF032A CF032-67901
HP Color LaserJet
magenta printcartridge
Magenta cartridge Verplicht CF033A CF033-67901
HP Color LaserJet
tonerafvaleenheid
Opvangeenheid voor
toner die niet aan het
papier is gehecht.
Verplicht CE265A CC493-67913
HP nietcassette Vervangingscassette met
5000 nietjes
Verplicht C8091A
HP Color LaserJet fuserkit Vervangende fuser Verplicht 110-Volts fuser: CE246A
200-Volts fuser: CE247A
110-Volts fuser:
CC493-67911
200-Volts fuser:
CC493-67912
Reinigingskit voor de
fuser
Inclusief 50 vel HP
LaserJet Tough papier en
instructies om de fuser te
reinigen
Verplicht CC419-67905
Onderhoudskit voor
documentinvoer
Omvat een vervangende
roleenheid en
scheidingskussen voor de
documentinvoer
Verplicht CE248A CE248-67901
HP Color LaserJet
transferkit
Vervangende
transfereenheid,
overdrachtsrol, oppakrol
voor lade 1 en acht
invoer- en
scheidingsrollen voor
laden 2-5.
Verplicht CE249A CC493-67910
Reparatie-onderhoudskit Reserve transfereenheid
en transferroller
Verplicht CC493-67909
Kit voor bedieningspaneel Reserve bedieningspaneel Optioneel CC419-67901
HP LaserJet postbus voor
900 vel met nietmachine
en 3 bakken
Reserve nietmachine/
stapelaar
Verplicht CC424A CC424-67901
HP Color LaserJet
papierinvoer voor 500
vel
Invoerlade voor 500 vel
(geen opslagkast of
standaard)
Verplicht CC425A CC425-67901
344 Bijlage A Apparaatbenodigdheden en accessoires NLWW
Tabel A-1 Zelfreparatie-onderdelen voor de klant (vervolg)
Artikel Omschrijving Instructies voor zelf
vervangen
Productnummer Nummer
HP Color
LaserJet papierinvoer voor
500 vel en kast
Papierlade voor 500 vel
met opslagkast.
Verplicht CC422A CC493-67902
HP Color LaserJet 3 x
papierinvoer voor 500
vel en standaard
Papierlade voor 1500
vel. Bevat drie laden voor
500 vel en een
standaard.
Verplicht CC423A CC493-67903
HP LaserJet MFP analoog
faxaccessoire 500
Biedt faxfunctionaliteit
voor het apparaat. Wordt
meegeleverd bij de
modellen CM4540f MFP
en CM4540fskm MFP.
Verplicht CC487A CC456-60002
Kit voor invoerroller en
scheidingsroller voor lade
2-5
Eén invoerroller en acht
scheidingsrollers
Verplicht CC493-67907
Rollerkit lade 1 Oppakroller voor lade 1 Verplicht CC493-67906
Formattereenheidkit Reserve formatter (u moet
de oude formatter
verwisselen)
Verplicht CE871-69001
Kit voor interne vaste-
schijfeenheid
Reserve HP High
Performance gecodeerde
vaste schijf
Verplicht CC419-67902
Lijst uitvoerbak Reservelijst voor de
standaard uitvoerbak
Verplicht CC419-67904
Verlengstuk voor
documentinvoerbak
Reserve verlengstuk voor
lang papier voor de
uitvoerbak van de
documentinvoer
Verplicht CC419-67903
Kit voor secundaire
transferroller
Reserveroller Verplicht CC493-67908
Invoerroller van de
documentinvoer
Reserveroller Verplicht PF2309K131NI
Oppakroller voor de
documentinvoer
Reserveroller Verplicht PF2309K132NI
Scheidingskussen
documentinvoer
Reserve scheidingskussen Verplicht PF2309K133NI
Veer voor
scheidingskussen van de
documentinvoer
Reserveveer Verplicht PF2309P322NI
Lade 2, 3, 4, of 5 Reserve papiercassette Verplicht RM1-5928-000CN
Oppakroller voor lade
2-5
Reserveroller Verplicht RL1-2099-000CN
NLWW Onderdeelnummers 345
346 Bijlage A Apparaatbenodigdheden en accessoires NLWW
B Service en ondersteuning
●
Beperkte garantieverklaring van Hewlett-Packard
●
De Premium Protection Warranty van HP: Beperkte-garantieverklaring voor de LaserJet-
printcartridge
●
Beperkte-garantieverklaring voor Color LaserJet-fuserkit, -transferkit en -rollerkit
●
Op de printcartridge opgeslagen gegevens
●
Licentieovereenkomst voor eindgebruikers
●
OpenSSL
●
Garantieservice voor reparaties door de klant
●
Klantondersteuning
NLWW 347
Beperkte garantieverklaring van Hewlett-Packard
HP PRODUCT DUUR VAN DE BEPERKTE GARANTIE
HP Color LaserJet CM4540, CM4540f, CM4540fskm Eén jaar on-site garantie
HP garandeert u, de eindgebruiker en klant, dat de HP-hardware en -accessoires vanaf de datum van
aankoop voor de duur van bovengenoemde garantieperiode vrij zullen zijn van materiaal- en
constructiefouten. Indien HP gedurende de garantieperiode van dergelijke defecten in kennis wordt
gesteld, zal HP de defecte producten naar eigen goeddunken laten repareren of vervangen.
Vervangende producten kunnen nieuw of zo goed als nieuw zijn.
HP garandeert u dat HP-software bij correcte installatie en correct gebruik gedurende de hierboven
genoemde periode na de aanschafdatum geen gebreken zal vertonen in de uitvoering van de
programma-instructies als gevolg van gebreken in materiaal of vakmanschap. Als HP van dergelijke
gebreken in kennis wordt gesteld tijdens de garantieperiode, zal HP zorgen voor vervanging van de
software die als gevolg van dergelijke gebreken de programma-instructies niet kan uitvoeren.
HP kan de ononderbroken en probleemloze werking van HP-producten niet garanderen. Als HP niet
binnen een redelijke termijn in staat is een product te repareren of te vervangen zodat de conditie
ervan is zoals overeengekomen in de garantie, hebt u recht op teruggave van de aankoopprijs na
onmiddellijk retourneren van het product.
HP-producten kunnen onderdelen bevatten die zijn gemaakt op basis van hergebruik en die presteren
als nieuw, of die incidenteel gebruikt zijn.
De garantie is niet van toepassing op defecten die het resultaat zijn van (a) onjuist of onvoldoende
onderhoud of een verkeerde kalibratie, (b) software, verbindingen, onderdelen of benodigdheden die
niet door HP zijn geleverd, (c) niet-geautoriseerde aanpassing of misbruik, (d) gebruik buiten de
aangegeven omgevingsspecificaties voor het apparaat of (e) onjuiste voorbereiding of onjuist
onderhoud van de locatie.
VOOR ZOVER TOEGESTAAN DOOR DE PLAATSELIJKE WETGEVING, ZIJN BOVENGENOEMDE
GARANTIES EXCLUSIEF EN BESTAAT ER GEEN ANDERE EXPLICIETE OF IMPLICIETE GARANTIE OF
VOORWAARDE, NOCH SCHRIFTELIJK NOCH MONDELING, EN HP WIJST DE IMPLICIETE
GARANTIES OF VOORWAARDEN VAN VERKOOPBAARHEID, BEVREDIGENDE KWALITEIT EN
GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL VAN DE HAND. Sommige landen/regio's, staten of
provincies staan beperking van een geïmpliceerde garantie niet toe, waardoor de bovenstaande
beperking of uitsluiting misschien niet op u van toepassing is. Deze beperkte garantie geeft u specifieke
juridische rechten. U hebt misschien ook andere rechten die verschillen per staat, per provincie of per
land/regio.
De beperkte garantie van HP is geldig in alle landen/regio's of plaatsen waar HP ondersteuning biedt
voor dit product en waar HP dit product op de markt heeft gebracht. De garantie kan variëren op basis
van plaatselijke normen. In verband met wettelijke regelgeving brengt HP geen wijzigingen aan in de
vormgeving of de functies van het product voor gebruik in een land/regio waarvoor het product
oorspronkelijk niet was bestemd.
VOOR ZOVER TOEGESTAAN DOOR NATIONALE WETGEVING, ZIJN DE PROBLEEMOPLOSSINGEN
IN DEZE GARANTIEVERKLARING DE ENIGE TOEGESTANE OPLOSSINGEN. MET UITZONDERING
VAN HET HIERBOVEN BEPAALDE, KUNNEN HP EN ZIJN LEVERANCIERS IN GEEN GEVAL
AANSPRAKELIJK WORDEN GESTELD VOOR HET KWIJTRAKEN VAN GEGEVENS, DIRECTE, SPECIALE
OF INCIDENTELE SCHADE, GEVOLGSCHADE (WAARONDER INKOMSTENDERVING EN
GEGEVENSVERLIES) NOCH VOOR ANDERE SCHADE, ONGEACHT OF DEZE SCHADE
348 Bijlage B Service en ondersteuning NLWW
VOORTVLOEIT UIT EEN CONTRACT, ONRECHTMATIGE DAAD OF ANDERSZINS. Sommige landen/
regio's, staten of provincies staan beperking van een geïmpliceerde garantie niet toe, waardoor de
bovenstaande beperking of uitsluiting misschien niet op u van toepassing is.
VOOR ZOVER WETTELIJK TOEGESTAAN, ZIJN DE VOORWAARDEN IN DEZE
GARANTIEVERKLARING EEN AANVULLING OP DE GELDENDE WETTELIJKE RECHTEN DIE VAN
TOEPASSING ZIJN OP DE VERKOOP VAN DIT PRODUCT AAN U.
NLWW Beperkte garantieverklaring van Hewlett-Packard 349
De Premium Protection Warranty van HP: Beperkte-
garantieverklaring voor de LaserJet-printcartridge
HP garandeert dat dit HP-product geen materiaal- en productiefouten bevat.
Deze garantie is niet van toepassing op producten die (a) zijn nagevuld, verbeterd, bijgewerkt of op
een andere manier aangepast, producten waarbij (b) problemen optreden als gevolg van verkeerd
gebruik, onjuiste opslag of vanwege gebruik in een andere omgeving dan aangegeven in de
printerspecificaties, of producten die (c) slijtage vertonen als gevolg van normaal gebruik.
Als u in aanmerking wilt komen voor garantie, moet u dit product retourneren aan de winkel waar u
het product hebt gekocht (voorzien van een beschrijving van het probleem en afdrukvoorbeelden) of
contact opnemen met HP Klantenondersteuning. HP zal het product vervolgens vervangen, indien het
product is beschadigd, of het aankoopbedrag vergoeden.
VOOR ZOVER IS TOEGESTAAN DOOR DE PLAATSELIJKE WETGEVING, IS DE BOVENGENOEMDE
GARANTIE EXCLUSIEF. HP BIEDT GEEN ANDERE EXPLICIETE OF IMPLICIETE GARANTIES OF
VOORWAARDEN, SCHRIFTELIJK NOCH MONDELING EN WIJST ALLE IMPLICIETE GARANTIES OF
VOORWAARDEN VAN VERHANDELBAARHEID, TOEREIKENDE KWALITEIT OF GESCHIKTHEID VOOR
EEN BEPAALD DOEL VAN DE HAND.
VOOR ZOVER IS TOEGESTAAN DOOR DE PLAATSELIJKE WETGEVING, ZIJN HP OF HAAR
LEVERANCIERS OP GEEN ENKELE WIJZE AANSPRAKELIJK VOOR DIRECTE, BIJZONDERE,
INCIDENTELE OF GEVOLGSCHADE (WAARONDER WINSTDERVING OF GEGEVENSVERLIES), OF
ANDERE SCHADE, HETZIJ ONDER CONTRACT, DWANG OF ANDERSZINS.
DE GARANTIEBEPALINGEN IN DEZE VERKLARING VORMEN BEHALVE VOOR ZOVER BEPERKT TOT
WAT WETTELIJK IS TOEGESTAAN GEEN UITSLUITING, BEPERKING OF AANPASSING VAN DE
WETTELIJKE RECHTEN DIE VAN TOEPASSING ZIJN OP DIT PRODUCT MAAR ZIJN EEN
AANVULLING DAAROP.
350 Bijlage B Service en ondersteuning NLWW
Beperkte-garantieverklaring voor Color LaserJet-
fuserkit, -transferkit en -rollerkit
Dit product van HP is vrij van defecten in materiaal en vakmanschap tot op het bedieningspaneel van
de printer wordt aangegeven dat de levensduur verstreken is.
Deze garantie heeft geen betrekking op producten die (a) zijn gereviseerd, hergebruikt of op enige
wijze onjuist gebruikt, (b) niet goed werken door verkeerd gebruik, onjuiste opslag of gebruik buiten de
aangegeven omgevingsspecificaties voor het product of (c) slijtage vertonen door dagelijks gebruik.
Als u gedurende de garantieperiode service nodig hebt, wordt u verzocht het product terug te brengen
naar de winkel waar het product is aangeschaft (met een schriftelijke omschrijving van het probleem) of
contact op te nemen met de HP klantenondersteuning. HP zal, naar eigen goeddunken, producten die
defect blijken, vervangen of de aankoopprijs hiervan vergoeden.
VOOR ZOVER TOEGESTAAN DOOR DE PLAATSELIJKE WETGEVING IS DE BOVENSTAANDE
GARANTIE EXCLUSIEF EN WORDT GEEN ANDERE GARANTIE OF VOORWAARDE, SCHRIFTELIJK OF
MONDELING, UITGEDRUKT OF GEÏMPLICEERD. HP WIJST MET NAME ALLE IMPLICIETE GARANTIES
VOOR VERHANDELBAARHEID, TOEREIKENDE KWALITEIT EN GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD
DOEL VAN DE HAND.
VOOR ZOVER TOEGESTAAN DOOR DE PLAATSELIJKE WETGEVING ZIJN HP OF ZIJN
LEVERANCIERS IN GEEN GEVAL AANSPRAKELIJK VOOR DIRECTE, SPECIALE OF INCIDENTELE
SCHADE OF GEVOLGSCHADE (MET INBEGRIP VAN VERLIES VAN WINST OF GEGEVENS) OF
ANDERE SCHADE, ONTSTAAN DOOR CONTRACT, ONRECHTMATIGE DAAD OF ANDERSZINS.
DE GARANTIEBEPALINGEN IN DEZE VERKLARING VORMEN BEHALVE VOOR ZOVER BEPERKT TOT
WAT WETTELIJK IS TOEGESTAAN, GEEN UITSLUITING, BEPERKING OF AANPASSING VAN DE
WETTELIJKE RECHTEN DIE VAN TOEPASSING ZIJN OP DIT PRODUCT, MAAR ZIJN EEN
AANVULLING DAAROP.
NLWW Beperkte-garantieverklaring voor Color LaserJet-fuserkit, -transferkit en -rollerkit 351
Op de printcartridge opgeslagen gegevens
De printcartridges van HP die in dit apparaat worden gebruikt, bevatten een geheugenchip die de
werking van het apparaat ondersteunt.
Bovendien worden door deze geheugenchip gegevens over het apparaatgebruik verzameld, zoals: de
datum waarop de printcartridge is geïnstalleerd, de datum waarop de printcartridge voor het laatst is
gebruikt, het aantal pagina's dat met de printcartridge is afgedrukt, de paginadekking, de gebruikte
afdrukmodi, de afdrukfouten die zijn opgetreden en het apparaatmodel. Met deze informatie kan HP
nieuwe producten ontwerpen die aansluiten op de afdrukbehoeften van de klant.
Met de gegevens die via de geheugenchip van de printcartridge zijn verzameld, kunnen geen klanten
of gebruikers van de printcartridge of het apparaat worden geïdentificeerd.
HP houdt een steekproef onder de geheugenchips van printcartridges die worden teruggestuurd in het
kader van het gratis recyclingprogramma van HP (HP Planet Partners:
www.hp.com/recycle). De
geheugenchips uit deze steekproef worden onderzocht voor het verbeteren van producten van HP.
Partners van HP die helpen bij het recyclen van deze printcartridges hebben mogelijk ook toegang tot
deze gegevens.
Derden die eigenaar van printcartridges zijn, hebben mogelijk toegang tot de anonieme informatie op
de geheugenchip. Als u niet wilt dat anderen toegang hebben tot deze informatie, maakt u de
geheugenchip onbruikbaar. U kunt de geheugenchip echter niet in een apparaat van HP gebruiken als
u deze onbruikbaar hebt gemaakt.
352 Bijlage B Service en ondersteuning NLWW
Licentieovereenkomst voor eindgebruikers
LEES DIT DOCUMENT AANDACHTIG DOOR VOORDAT U DIT SOFTWAREPRODUCT IN GEBRUIK
NEEMT: Deze licentieovereenkomst voor eindgebruikers ("LVE")is een contract tussen (a) u (een
persoon of de organisatie die u vertegenwoordigt) en (b) Hewlett-Packard Company ("HP") die van
toepassing is op uw gebruik van het softwareproduct ("de Software"). Deze LVE is niet van toepassing
indien er een afzonderlijke licentieovereenkomst bestaat tussen u en HP of haar leveranciers van de
Software, inclusief een licentieovereenkomst in online documentatie. De term "Software" kan het
volgende omvatten: (i) bijbehorende media, (ii) een gebruikershandleiding en andere gedrukte
materialen en (iii) "online" of elektronische documentatie (samen "Gebruikersdocumentatie").
RECHTEN IN DE SOFTWARE WORDEN UITSLUITEND GEBODEN OP VOORWAARDE DAT U
AKKOORD GAAT MET ALLE VOORWAARDEN IN DEZE LVE. DOOR DE SOFTWARE TE
INSTALLEREN, KOPIËREN, DOWNLOADEN OF ANDERSZINS TE GEBRUIKEN, GAAT U AKKOORD
MET DE VOORWAARDEN IN DEZE LVE. ALS U NIET AKKOORD GAAT MET DEZE LVE, ONTHOUD U
DAN VAN HET INSTALLEREN, DOWNLOADEN OF ANDERSZINS GEBRUIKEN VAN DE SOFTWARE.
ALS U DE SOFTWARE HEBT AANGESCHAFT, MAAR NIET AKKOORD GAAT MET DEZE LVE,
RETOURNEERT U DE SOFTWARE DAN BINNEN VEERTIEN DAGEN BIJ HET AANKOOPPUNT, WAAR
HET AANKOOPBEDRAG ZAL WORDEN GERESTITUEERD. ALS DE SOFTWARE IS GEÏNSTALLEERD
OP, OF BESCHIKBAAR GEMAAKT MET, EEN ANDER HP PRODUCT, KUNT U HET VOLLEDIGE,
ONGEBRUIKTE PRODUCT RETOURNEREN.
1.
SOFTWARE VAN DERDEN. De Software kan naast software van HP ("HP-software") software
bevatten onder licentie van derden ("Software van derden" en "Licentie van derden"). Enige
Software van derden wordt u in licentie gegeven overeenkomstig de voorwaarden van de
desbetreffende Licentie van derden. In het algemeen is de Licentie van derden te vinden in een
bestand met de naam "license.txt/licentie.txt" of "readme.txt/leesmij.txt". Neem contact op met
de HP-ondersteuning als u een Licentie van derden niet kunt vinden. Als de Licentie van derden
licenties omvat die voorzien in de beschikbaarheid van broncode (zoals de GNU General Public
License), en de desbetreffende broncode niet is opgenomen in de Software, kunt u op de pagina's
met productondersteuning van de website van HP (hp.com) kijken hoe u deze broncode verkrijgt.
2.
LICENTIERECHTEN. U hebt de volgende rechten, vooropgesteld dat u alle voorwaarden van deze
Eindgebruikersovereenkomst naleeft:
a.
Gebruik. HP verleent u een licentie om één exemplaar van de HP-software te gebruiken.
"Gebruiken" betekent installeren, kopiëren, opslaan, laden, weergeven of de HP-software op
een andere manier gebruiken. U mag de HP-software niet wijzigen of enige licentie- of
besturingsfunctie van de HP-software uitschakelen. Als deze Software wordt geleverd door
HP voor Gebruik met een beeldbewerkings- of printproduct (als de Software bijvoorbeeld een
printerdriver, firmware of invoegtoepassing is), mag de HP-software alleen worden gebruikt
met dit product ("HP-product"). Aanvullende beperkingen voor Gebruik kunnen worden
vermeld in de Gebruikersdocumentatie. U mag geen onderdelen van de HP-software
scheiden voor Gebruik. U bent niet gerechtigd de HP-software te distribueren.
b.
Kopiëren. Uw recht om te kopiëren houdt in dat u archief- of reservekopieën van de HP-
software mag maken, vooropgesteld dat op elke kopie alle oorspronkelijke kennisgevingen
van de HP-software betreffende eigendomsrechten worden aangegeven en dat de kopieën
alleen worden gebruikt als back-up.
3.
UPGRADES. U kunt HP-software die door HP is verstrekt als upgrade, update of aanvulling
(gezamenlijk "Upgrade") alleen gebruiken, als u beschikt over een licentie voor de originele HP-
software waarvan HP heeft aangegeven dat deze in aanmerking komt voor de Upgrade. Voor
zover de Upgrade in de plaats treedt van de originele HP-software, mag u dergelijke HP-software
niet langer gebruiken. Deze Eindgebruikersovereenkomst is van toepassing op elke Upgrade,
NLWW Licentieovereenkomst voor eindgebruikers 353
tenzij HP andere voorwaanden levert bij de Upgrade. In geval van een conflict tussen deze
Eindgebruikersovereenkomst en dergelijke andere voorwaarden, prevaleren de andere
voorwaarden.
4.
OVERDRACHT.
a.
Overdracht aan derden. De eerste eindgebruiker van de HP-software mag de HP-software
eenmalig overdragen aan een andere eindgebruiker. Enige overdracht zal alle onderdelen,
media, Gebruikersdocumentatie, deze Eindgebruikersovereenkomst en, indien van
toepassing, het Certificaat van Authenticiteit omvatten. De overdracht mag niet een indirecte
overdracht zijn, zoals consignatie. Vóór de overdracht zal de eindgebruiker die de
overgedragen Software ontvangt, verklaren in te stemmen met de
Eindgebruikersovereenkomst. Bij overdracht van de HP-software wordt uw licentie
automatisch beëindigd.
b.
Beperkingen. U mag de HP-software niet verhuren, leasen of lenen of de HP-software
gebruiken voor commerciële timesharing of kantoorgebruik. U mag de HP-software niet in
sublicentie geven, toewijzen of anderszins overdragen, behalve zoals uitdrukkelijk in de
Eindgebruikersovereenkomst is bepaald.
5.
EIGENDOMSRECHTEN. Alle intellectuele eigendomsrechten op de Software en
Gebruikersdocumentatie zijn eigendom van HP of haar leveranciers en worden beschermd bij
wet, met inbegrip van toepasselijke wetgeving betreffende auteursrechten, handelsgeheimen,
octrooien en handelsmerken. U bent niet gerechtigd enige productidentificatie, kennisgeving
betreffende auteursrecht of beperking van eigendomsrecht van de Software te verwijderen.
6.
BEPERKING VAN REVERSE ENGINEERING. U mag de HP-software niet reverse engineeren,
decompileren of demonteren, behalve indien en uitsluitend voor zover dit is toegestaan onder
toepasselijke wetgeving.
7.
TOESTEMMING VOOR GEGEVENSGEBRUIK. HP en haar dochterondernemingen mogen
technische gegevens verzamelen en gebruiken die u hebt verstrekt in relatie tot (i) uw Gebruik van
de Software of het HP-product, of (ii) de levering van ondersteuningsdiensten met betrekking tot de
Software of het HP-product. Op al dergelijke gegevens is het privacybeleid van HP van
toepassing. HP zal dergelijke informatie niet gebruiken in een vorm waarin u persoonlijk bent te
identificeren, behalve voor zover nodig om uw Gebruik te verbeteren of om
ondersteuningsdiensten te leveren aan u.
8.
BEPERKING VAN AANSPRAKELIJKHEID. Ongeacht enige schade die u mogelijk oploopt, zal de
volledige aansprakelijkheid van HP en haar leveranciers onder deze Eindgebruikersovereenkomst
en uw enige verhaalsmogelijkheid onder deze Eindgebruikersovereenkomst beperkt zijn tot het
bedrag dat u hebt betaald voor het Product, of U.S. $5.00 als dit meer is. VOOR ZOVER
TOEGESTAAN ONDER DE GELDENDE WETGEVING EN IN GEEN GEVAL ZULLEN HP OF HAAR
LEVERANCIERS AANSPRAKELIJK ZIJN VOOR ENIGE SPECIALE, INCIDENTELE, INDIRECTE OF
RESULTERENDE SCHADE (MET INBEGRIP VAN SCHADE DOOR WINSTDERVING,
GEGEVENSVERLIES, ONDERBREKING VAN BEDRIJFSVOERING, PERSOONLIJK LETSEL OF
VERLIES VAN PRIVACY) DIE OP ENIGE WIJZE VOORTVLOEIT UIT HET GEBRUIK VAN DEZE
SOFTWARE OF DE ONMOGELIJKHEID DE SOFTWARE TE GEBRUIKEN, ZELFS ALS HP OF EEN
VAN HAAR LEVERANCIERS OP DE HOOGTE IS GEBRACHT VAN DE MOGELIJKHEID VAN
DERGELIJKE SCHADE EN ZELFS ALS DE BOVENGENOEMDE VERHAALSMOGELIJKHEID NIET
AAN HET ESSENTIËLE DOEL BEANTWOORDT. In sommige staten of andere jurisdicties is een
uitsluiting of beperking van incidentele schade of gevolgschade niet toegestaan, dus de
bovenstaande uitsluiting of beperking is mogelijk niet op u van toepassing.
9.
U.S. GOVERNMENT ALS KLANT. Software is volledig ontwikkeld op particuliere kosten. Alle
Software is commerciële computersoftware in de zin van de toepasselijke regelgeving voor
verwerving. Derhalve zijn overeenkomstig US FAR 48 CFR 12.212 en DFAR 48 CFR 227.7202
354 Bijlage B Service en ondersteuning NLWW
gebruik, vermenigvuldiging en openbaarmaking van de Software door of voor de Amerikaanse
overheid of een onderaannemer van de Amerikaanse overheid uitsluitend onderworpen aan de
voorwaarden die zijn vastgelegd in deze Eindgebruikersovereenkomst, met uitzondering van
voorwaarden die in strijd zijn met toepasselijke federale wetgeving.
10.
NALEVING VAN EXPORTWETTEN. U verklaart zich te houden aan alle wetten, regels en
regelgeving (i) die van toepassing zijn op de export of import van de Software, of (ii) die het
Gebruik van de Software beperken, met inbegrip van enige beperkingen in het kader van de
proliferatie van nucleaire, chemische of biologische wapens.
11.
VOORBEHOUD VAN RECHTEN. HP en haar leveranciers behouden zich alle rechten voor die
niet uitdrukkelijk aan u zijn toegekend in deze Eindgebruikersovereenkomst.
© 2009 Hewlett-Packard Development Company, L.P.
Rev. 04/09
NLWW Licentieovereenkomst voor eindgebruikers 355
OpenSSL
Dit apparaat bevat software die door het OpenSSL Project is ontwikkeld voor gebruik in de OpenSSL
Toolkit (http://www.openssl.org/)
DEZE SOFTWARE WORDT DOOR HET OpenSSL PROJECT GELEVERD IN DE HUIDIGE STAAT EN ELKE
WAARBORG, EXPLICIET OF IMPLICIET, INCLUSIEF, ZONDER BEPERKING, WAARBORGEN VAN
VERKOOPBAARHEID OF GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL, WORDT AFGEWEZEN. IN
GEEN GEVAL ZULLEN HET OpenSSL PROJECT OF DEGENEN DIE DAAR EEN BIJDRAGE AAN
HEBBEN GELEVERD, AANSPRAKELIJK ZIJN VOOR ENIGE DIRECTE, INDIRECTE, INCIDENTELE,
SPECIALE, MORELE OF RESULTERENDE SCHADE (INCLUSIEF, ZONDER BEPERKING, VERWERVING
VAN VERVANGENDE GOEDEREN OF DIENSTEN,
VERLIES VAN GEBRUIK, GEGEVENS OF WINST OF ONDERBREKING VAN BEDRIJFSVOERING),
ONGEACHT DE WIJZE WAAROP DEZE SCHADE IS VEROORZAAKT EN ONGEACHT WELKE
AANSPRAKELIJKHEIDSGROND, VOLGENS HET VERBINTENISSENRECHT, BIJ STRIKTE
AANSPRAKELIJKHEID, ALS ONRECHTMATIGE DAAD (MET INBEGRIP VAN NALATIGHEID OF OP
ANDERE WIJZE) DIE OP ENIGE WIJZE VOORTKOMT UIT HET GEBRUIK VAN DEZE SOFTWARE,
ZELFS WANNEER MEN OP DE HOOGTE IS GEBRACHT VAN DE MOGELIJKHEID VAN DERGELIJKE
SCHADE.
Dit apparaat bevat coderingssoftware die is ontwikkeld door Eric Young ([email protected]). Dit
apparaat bevat software die is ontwikkeld door Tim Hudson ([email protected]).
356 Bijlage B Service en ondersteuning NLWW
Garantieservice voor reparaties door de klant
Voor apparaten van HP is een groot aantal onderdelen verkrijgbaar waarmee de klant zelf reparaties
kan uitvoeren: Customer Self Repair (CSR). Hiermee wordt reparatietijd tot een minimum beperkt en
krijgt u grotere flexibiliteit in het vervangen van kapotte onderdelen. Als HP tijdens de diagnose merkt
dat reparatie kan gebeuren middels een CSR-onderdeel, wordt dat onderdeel onmiddellijk als
vervanging naar u opgestuurd. CSR-onderdelen vallen uiteen in twee categorieën: 1) Onderdelen die
standaard niet door HP worden vervangen. Als u HP verzoekt deze onderdelen te vervangen, worden
voorrijd- en arbeidskosten in rekening gebracht. 2) Onderdelen waarvoor reparatie door de klant
optioneel is. Ook deze onderdelen zijn ontwikkeld voor reparatie door de klant zelf. Als u HP echter
verzoekt deze onderdelen voor u te vervangen, kan dit gebeuren zonder bijkomende kosten,
afhankelijk van het type garantieservice bij uw apparaat.
Afhankelijk van beschikbaarheid en geografische ligging zullen de CSR-onderdelen de volgende
werkdag worden bezorgd. Afhankelijk van geografische ligging kunnen onderdelen tegen extra kosten
nog dezelfde dag of binnen vier uur worden bezorgd. Als u hulp nodig hebt, kunt u de technische
ondersteuning van HP bellen; een monteur zal u dan telefonisch advies geven. In de documentatie die
bij een CSR-vervangingsonderdeel wordt meegestuurd, staat vermeld of een kapot onderdeel naar HP
moet worden teruggestuurd. Wanneer u wordt verzocht het kapotte onderdeel aan HP te retourneren,
moet u dit onderdeel binnen een bepaalde periode, meestal vijf (5) werkdagen, opsturen. Het kapotte
onderdeel moet met bijbehorende documentatie in de meegeleverde verpakking worden opgestuurd.
Wanneer u het kapotte onderdeel niet opstuurt, kan HP u het vervangende onderdeel in rekening
brengen. Bij reparatie door de klant betaalt HP alle verzend- en onderdeelretourkosten, en bepaalt HP
welke pakketdienst/koeriersdienst wordt gebruikt.
NLWW Garantieservice voor reparaties door de klant 357
Klantondersteuning
Telefonische ondersteuning voor uw land/regio
Zorg dat u de productnaam, het serienummer, de
aankoopdatum en een probleemomschrijving bij de hand
hebt.
Telefoonnummers voor land/regio vindt u op de folder in de
doos van het product of op
www.hp.com/support/.
24-uurs ondersteuning via internet
www.hp.com/support/cljcm4540mfp
Ondersteuning voor de producten die u op een Macintosh-
computer gebruikt
www.hp.com/go/macosx
Download hulpprogramma's, drivers en digitale informatie
www.hp.com/go/cljcm4540mfp_software
Aanvullende HP service- of onderhoudsovereenkomsten
bestellen
www.hp.com/go/carepack
Uw apparaat registreren
www.register.hp.com
358 Bijlage B Service en ondersteuning NLWW
Fysieke specificaties
Tabel C-1 Productafmetingen
Product Hoogte Diepte Breedte Gewicht
CM4540 MFP 575 mm22,6 inch 617 mm24,3 inch 827 mm32,5 inch 54,8 kg120,5 lb
CM4540f MFP 1119 mm44,1 inch 668 mm26,3 inch 849 mm33,4 inch 75,7 kg166,5 lb
CM4540fskm MFP 1119 mm44,1 inch 668 mm26,3 inch 1012 mm39,8 inch 88,6 kg195,0 lb
360 Bijlage C Productspecificaties NLWW
Stroomverbruik, stroomvoorzieningsspecificaties en
geluidsuitstoot
Raadpleeg www.hp.com/go/cljcm4540mfp_regulatory voor recente informatie.
VOORZICHTIG: De stroomvereisten zijn gebaseerd op het land/de regio waar het product wordt
verkocht. Verander niets aan de ingestelde spanning. Veranderingen kunnen leiden tot beschadiging
van het product en tot het vervallen van de garantie.
NLWW Stroomverbruik, stroomvoorzieningsspecificaties en geluidsuitstoot 361
Omgevingsspecificaties
Omgevingsconditie Aanbevolen Toegestaan
Temperatuur (product en printcartridge) 17° tot 27°C 10° tot 30°C (50° tot 86°F)
Relatieve luchtvochtigheid 30% tot 70% relatieve luchtvochtigheid
(RH)
10% tot 80% RV
Hoogte n.v.t. 0 m0 ft tot 3000 m9842 ft
362 Bijlage C Productspecificaties NLWW
FCC-voorschriften
Deze apparatuur is getest en in overeenstemming bevonden met de beperkingen voor een elektronisch
apparaat van Klasse A, conform Deel 15 van de FCC-voorschriften. De limieten moeten in een
woonomgeving een redelijke bescherming bieden tegen storing. Deze apparatuur produceert en
gebruikt energie in het radiofrequentiegebied en kan deze uitstralen. Als dit apparaat niet volgens de
instructies wordt geïnstalleerd en gebruikt, kan dit leiden tot ernstige storing van radiocommunicatie.
Het gebruik van deze apparatuur in een woongebied leidt waarschijnlijk tot schadelijke storing. In dat
geval zijn de kosten voor het verhelpen van de storing voor rekening van de gebruiker.
OPMERKING: Veranderingen of aanpassingen die niet uitdrukkelijk door Hewlett-Packard zijn
goedgekeurd, kunnen de bevoegdheid van de gebruiker om met deze apparatuur te werken,
tenietdoen.
Om te voldoen aan de limieten voor apparaten uit de klasse A zoals gesteld in Deel 15 van de FCC-
voorschriften, is het gebruik van een afgeschermde interfacekabel verplicht.
364 Bijlage D Overheidsinformatie NLWW
Milieuvriendelijk productiebeleid
Milieubescherming
Hewlett-Packard Company spant zich in om op milieuvriendelijke wijze kwalitatief hoogstaande
producten te leveren. Het ontwerp van dit product bevat dan ook diverse kenmerken die de effecten op
het milieu beperken.
Ozonproductie
Dit product brengt geen meetbaar ozongas (O
3
) voort.
Lager energieverbruik
In de sluimermodus loopt het stroomverbruik aanzienlijk terug. Dit bespaart natuurlijke bronnen en
geld, zonder dat de prestaties van dit product worden beïnvloed. Zie het blad met productgegevens of
specificaties om vast te stellen wat de ENERGY STAR®-kwalificatiestatus is. Een lijst met
gekwalificeerde producten is ook te vinden op:
www.hp.com/go/energystar
Papierverbruik
Het product beschikt over functies voor automatisch dubbelzijdig afdrukken (duplex afdrukken) en voor
afdrukken van meerdere pagina’s op één vel. Hierdoor kan het papierverbruik en het daarmee
gepaard gaande gebruik van natuurlijke bronnen worden verminderd.
Plastic onderdelen
Plastic onderdelen van meer dan 25 gram zijn volgens internationale normen gemarkeerd, waardoor
aan het einde van de levensduur van het product beter kan worden bepaald hoe de plastics moeten
worden afgevoerd.
Afdrukbenodigdheden voor HP LaserJet
U kunt HP LaserJet-printcartridges na gebruik eenvoudig gratis inleveren voor hergebruik bij HP Planet
Partners. Bij elke nieuwe HP LaserJet-printcartridge en elk benodigdhedenpakket treft u meertalige
instructies en informatie aan over het programma. U helpt de belasting van het milieu verder te
verkleinen door meerdere cartridges tegelijk op te sturen in plaats van afzonderlijk.
HP spant zich in om inventieve, hoogwaardige producten en diensten te leveren op een
milieuvriendelijke manier. Dit geldt voor zowel productontwerp en vervaardiging als distributie,
klantgebruik en recycling. Als u deelneemt aan het programma HP Planet Partners, bent u verzekerd
dat uw HP LaserJet-printcartridges op een veilig manier worden gerecycled. De oude materialen, zoals
plastic en metaal worden verwerkt en gebruikt voor nieuwe producten om zo te voorkomen dat
miljoenen tonnen afval op afvalstortplaatsen terecht komt. Deze cartridge wordt gerecycled en
hergebruikt in nieuwe producten en wordt daarom niet aan u geretourneerd. Dank u voor uw
milieubewustzijn!
NLWW Milieuvriendelijk productiebeleid 365
OPMERKING: Gebruik het retouretiket alleen om originele HP LaserJet-printcartridges te retourneren.
Gelieve dit etiket niet te gebruiken voor HP-inkjetcartridges, cartridges die niet van HP zijn, opnieuw
gevulde of hergebruikte cartridges of retourzending op basis van garantie. Ga naar
http://www.hp.com/recycle voor meer informatie over het hergebruik van HP-inkjetcartridges.
Instructies voor retourneren en recyclen
Verenigde Staten en Puerto Rico
Het etiket dat is bijgesloten in de doos van de HP LaserJet-tonercartridge, kunt u gebruiken voor het
retourneren en recyclen van een of meer HP LaserJet-printcartridges na gebruik. Volg de onderstaande
instructies die van toepassing zijn.
Inleveren van meerdere items (meer dan één cartridge)
1.
Verpak elke HP LaserJet-printcartridge in de originele doos en zak.
2.
Bind de dozen aan elkaar met touw of tape. Het pakket mag maximaal 31 kilo wegen.
3.
Gebruik één vooruitbetaald verzendingsetiket.
OF
1.
Als u een geschikte doos hebt, kunt u die gebruiken of vraag een gratis speciale doos aan op
www.hp.com/recycle (kan maximaal 31 kilo aan HP LaserJet-printercartridges bevatten). U kunt
ook bellen naar 1-800-340-2445.
2.
Gebruik één vooruitbetaald verzendingsetiket.
Enkele retourzendingen
1.
Verpak de HP LaserJet-printcartridge in de originele doos en zak.
2.
Plak het verzendingsetiket op de voorkant van de doos.
Verzenden
Voor het retourneren van HP LaserJet printcartridges voor recycling in de VS en Puerto Rico gebruikt u
het reeds van een adres en porto voorziene verzendetiket in de doos. Voor gebruik van het UPS-etiket
geeft u het pakket aan de UPS-chauffeur bij de volgende levering of ophaalronde. U kunt het pakket
ook afgeven bij een geautoriseerd drop-off center van UPS. (Wanneer u UPS verzoekt uw pakket op te
halen, wordt hiervoor het normale tarief in rekening gebracht) Bel voor de locatie van het
dichtstbijzijnde UPS drop-off center 1-800-PICKUPS of ga naar
www.ups.com.
Als u het pakket retourneert met het FedEx-etiket, geeft u het pakket af aan de postbode van U.S. Postal
Service of de FedEx-chauffeur bij de volgende levering of ophaalronde. (Wanneer u FedEx verzoekt uw
pakket op te halen, wordt hiervoor het normale tarief in rekening gebracht). U kunt de verpakte
printcartridge(s) ook afgeven bij een U.S. Post Office of FedEx shipping center of store. Bel 1-800-ASK-
USPS of ga naar
www.usps.com voor het dichtstbijzijnde inleverpunt van UPS. Bel 1-800-GOFEDEX of
ga naar
www.fedex.com voor het dichtstbijzijnde inleverpunt van FedEx.
Ga voor meer informatie of het bestellen van extra etiketten of verzenddozen naar
www.hp.com/
recycle of bel 1-800-340-2445. Deze informatie kan zonder voorafgaande kennisgeving worden
gewijzigd.
366 Bijlage D Overheidsinformatie NLWW
Inwoners van Alaska en Hawaï
gebruik het UPS-etiket niet. Bel 1-800-340-2445 voor informatie en instructies. De U.S. Postal Service
levert gratis services voor het terugsturen van cartridges volgens een overeenkomst met HP voor Alaska
en Hawaï.
Inzameling buiten de V.S.
Als u wilt deelnemen aan het inzamel- en recycleprogramma HP Planet Partners, volgt u de eenvoudige
aanwijzingen in de recyclinggids (te vinden in de verpakking van uw nieuwe benodigdheden) of gaat
u naar
www.hp.com/recycle. Selecteer uw land/regio voor informatie over de inzameling van uw
HP LaserJet-printerbenodigdheden.
Papier
Dit product is geschikt voor kringlooppapier als het papier voldoet aan de richtlijnen zoals omschreven
in de Handleiding Specificaties afdrukmateriaal voor HP LaserJet-printers. Dit product is geschikt voor
kringlooppapier dat voldoet aan EN12281:2002.
Materiaalbeperkingen
Aan dit HP-product is geen kwik toegevoegd.
Dit HP-product bevat een batterij waarvoor mogelijk speciale verwerking vereist is aan het eind van de
gebruiksduur. De volgende batterijen worden door Hewlett-Packard meegeleverd of zitten in de
producten van HP:
HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP-serie
Soort Carbon monofluoride lithium
Gewicht 0,8 g
Locatie Op formatterkaart
Door de gebruiker te verwijderen Nee
Voor recyclinginformatie kunt u naar www.hp.com/recycle gaan of kunt u contact opnemen met de
lokale overheid of met de Electronics Industries Alliance:
www.eiae.org.
NLWW Milieuvriendelijk productiebeleid 367
Voorschriften voor het afdanken van apparaten voor privé-
huishoudens in de Europese Unie
Dit symbool op het product of de verpakking geeft aan dat dit product niet met het gewone afval mag
worden weggeworpen. In plaats hiervan dient u afgedankte apparatuur in te leveren bij een recycling/
inzamelingspunt voor elektrische en elektronische apparatuur. De aparte inzameling en recycling van
afgedankte apparatuur zorgt ervoor dat de natuurlijke hulpbronnen behouden blijven en dat de
apparatuur zonder nadelige invloed op de gezondheid en het milieu voor hergebruik kan worden
verwerkt. Voor meer informatie over het inleveren van apparatuur voor recyclingdoeleinden kunt u
contact opnemen met uw gemeente, de uitvoerende dienst of de winkel waar u het product hebt
gekocht.
Chemische stoffen
Het beleid van HP is erop gericht om klanten informatie te verstrekken over de chemische stoffen die
zich in de producten bevinden, in overeenstemming met wettelijke verplichtingen zoals REACH
(Verordening (EG) nr. 1907/2006 van het Europees Parlement en de Raad). Een rapport met
chemische informatie voor dit apparaat vindt u op:
www.hp.com/go/reach.
Material Safety Data Sheet (MSDS, chemiekaart)
Material Safety Data Sheets (MSDS, gegevensbladen materiaalveiligheid) voor benodigdheden die
chemische stoffen bevatten (bijvoorbeeld toner) kunt u verkrijgen door naar de website van HP te gaan:
www.hp.com/go/msds of www.hp.com/hpinfo/community/environment/productinfo/safety.
Meer informatie
Meer informatie over onderwerpen met betrekking tot het milieu:
●
Milieuprofielblad voor dit product en andere verwante producten van HP
●
Inzet van HP voor het milieu
●
Het milieubeheersysteem van HP
●
Het retournerings- en recycleprogramma van HP voor verbruikte producten
●
Material Safety Data Sheets (chemiekaarten)
Ga naar
www.hp.com/go/environment of www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment.
368 Bijlage D Overheidsinformatie NLWW
Verklaring van conformiteit
Verklaring van conformiteit
volgens ISO/IEC 17050-1 en EN 17050-1
Naam fabrikant:
Hewlett-Packard Company DoC#: BOISB-0806-01-rel.1.0
Adres fabrikant:
11311 Chinden Boulevard
Boise, Idaho 83714-1021, V.S.
verklaart dat het product
Productnaam:
HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP
Wettelijk modelnummer
2)
BOISB-0806-01
Inclusief:
CC422A - papierinvoer voor 500 vel en kast
CC423A - papierinvoer voor 3 x 500 vel en standaard
CC424A - postbus voor 900 vel met nietmachine en 3 bakken
CC425A - papierinvoer voor 1 x 500 vel
Productopties:
ALLE
Printcartridges:
CE260A, CE264X, CF031A, CF032A, CF033A
voldoet aan de volgende productspecificaties:
VEILIGHEID:
IEC 60950-1:2001 / EN60950-1: 2001 +A11
IEC 60825-1:1993 +A1 +A2 / EN 60825-1:1994 +A1 +A2 (Klasse 1 Laser-/LED-product)
GB4943-2001
EMC:
CISPR22:2005 +A1/ EN55022:2006 +A1 - Klasse A
1) ,3)
EN 61000-3-2:2006
EN 61000-3-3:1995 +A1 +A2
EN 55024:1998 +A1 +A2
FCC Titel 47 CFR, Deel 15 Klasse A
1) ,3)
/ ICES-003, Nummer 4
GB9254-1998, GB17625.1-2003
Aanvullende informatie:
Het product voldoet aan de vereisten zoals uiteengezet in de EMC-richtlijn 2004/108/EC en de richtlijn voor lage spanning 2006/95/EC
en is voorzien van de CE-markering
.
NLWW Verklaring van conformiteit 369
Dit apparaat voldoet aan Deel 15 van de FCC-voorschriften. Gebruik ervan is alleen toegestaan op de volgende voorwaarden: (1) dit
apparaat mag geen schadelijke storing veroorzaken, en (2) dit apparaat moet enige ontvangen storing accepteren, waaronder storing die
een ongewenste werking kan veroorzaken.
1.
Het product is getest in een normale configuratie met een Hewlett-Packard PC-systeem.
2.
Voor wettelijke doeleinden is aan dit product een wettelijk modelnummer toegewezen. U moet dit nummer niet verwarren met de
productnamen of de productnummers.
3.
Het apparaat voldoet aan de vereisten van EN55022 en CNS13438 Klasse A waarin het volgende van toepassing is:
"Waarschuwing - Dit is een klasse A-product. In een woongebied kan dit apparaat radiointerferentie veroorzaken. Als dit het geval is,
wordt de gebruiker geacht de noodzakelijke maatregelen te treffen."
Boise, Idaho USA
17 augustus 2010
Alleen voor gereguleerde onderwerpen:
Contactadres in Europa: Uw plaatselijke Hewlett-Packard verkoop- en servicekantoor of Hewlett-Packard GmbH, Department
HQ-TRE / Standards Europe, Herrenberger Strasse 140, D-71034 Böblingen, Duitsland
(Fax: +49-7031-14-3143)
www.hp.com/go/certificates
Contactadres in de VS: Product Regulations Manager, Hewlett-Packard Company, PO Box 15, Mail Stop 160, Boise, Idaho
83707-0015 (Telefoon: 208-396-6000)
370 Bijlage D Overheidsinformatie NLWW
Verklaring van conformiteit (faxmodellen)
Verklaring van conformiteit
volgens ISO/IEC 17050-1 en EN 17050-1
Naam fabrikant:
Hewlett-Packard Company DoC#: BOISB-0806-02-rel.1.0
Adres fabrikant:
11311 Chinden Boulevard
Boise, Idaho 83714-1021, V.S.
verklaart dat het product
Productnaam:
HP Color LaserJet Enterprise CM4540f MFP
HP Color LaserJet Enterprise CM4540fskm MFP
Wettelijk modelnummer
2)
BOISB-0806-02
Inclusief:
CC422A - papierinvoer voor 500 vel en kast
CC423A - papierinvoer voor 3 x 500 vel en standaard
CC424A - postbus voor 900 vel met nietmachine en 3 bakken
CC425A - papierinvoer voor 1 x 500 vel
BOISB-0703-00 – faxmodule
Productopties:
ALLE
Printcartridges:
CE260A, CE264X, CF031A, CF032A, CF033A
voldoet aan de volgende productspecificaties:
VEILIGHEID:
IEC 60950-1:2001 / EN60950-1: 2001 +A11
IEC 60825-1:1993 +A1 +A2 / EN 60825-1:1994 +A1 +A2 (Klasse 1 Laser-/LED-product)
GB4943-2001
EMC:
CISPR22:2005 +A1/ EN55022:2006 +A1 - Klasse A
1) ,3)
EN 61000-3-2:2006
EN 61000-3-3:1995 +A1 +A2
EN 55024:1998 +A1 +A2
FCC Titel 47 CFR, Deel 15 Klasse A
1) ,3)
/ ICES-003, Nummer 4
GB9254-1998, GB17625.1-2003
TELECOM:
ES 203 021; FCC Titel 47 CFR, Deel 68
4)
Aanvullende informatie:
Dit apparaat voldoet aan de vereisten van de EMC-richtlijn 2004/108/EC, de richtlijn inzake laagspanning 2006/95/EC; de R&TTE;
Richtlijn 1995/5/EC (Annex II) en is dienovereenkomstig voorzien van de CE-markering
.
NLWW Verklaring van conformiteit (faxmodellen) 371
Dit apparaat voldoet aan Deel 15 van de FCC-voorschriften. Gebruik ervan is alleen toegestaan op de volgende voorwaarden: (1) dit
apparaat mag geen schadelijke storing veroorzaken, en (2) dit apparaat moet enige ontvangen storing accepteren, waaronder storing die
een ongewenste werking kan veroorzaken.
1.
Het product is getest in een normale configuratie met een Hewlett-Packard PC-systeem.
2.
Voor wettelijke doeleinden is aan dit product een wettelijk modelnummer toegewezen. U moet dit nummer niet verwarren met de
productnamen of de productnummers.
3.
Het apparaat voldoet aan de vereisten van EN55022 en CNS13438 Klasse A waarin het volgende van toepassing is:
"Waarschuwing - Dit is een klasse A-product. In een woongebied kan dit apparaat radiointerferentie veroorzaken. Als dit het geval is,
wordt de gebruiker geacht de noodzakelijke maatregelen te treffen."
4.
Telecomgoedkeuringen en -standaarden overeenkomstig de doellanden/-regio's zijn op dit apparaat toegepast, ter aanvulling op het
bovenstaande.
5.
Dit product maakt gebruik van een analoge faxaccessoiremodule waarvan de wettelijke modelnummers zijn: BOISB-0903-00 (US-LIU)
of BOISB-0903-01 (EURO LIU), waarmee wordt voldaan aan de officiële technische vereisten van de landen/regio's waarin dit
product wordt verkocht.
6.
5. Dit apparaat gebruikt een analoge faxaccessoiremodule met het wettelijke modelnummer BOISB-0703-00. Dit is nodig voor de
technische regelgeving voor de landen/regio's waarin dit apparaat wordt verkocht.
Boise, Idaho USA
17 augustus 2010
Alleen voor gereguleerde onderwerpen:
Contactadres in Europa: Uw plaatselijke Hewlett-Packard verkoop- en servicekantoor of Hewlett-Packard GmbH, Department
HQ-TRE / Standards Europe, Herrenberger Strasse 140, D-71034 Böblingen, Duitsland
(Fax: +49-7031-14-3143)
www.hp.com/go/certificates
Contactadres in de VS: Product Regulations Manager, Hewlett-Packard Company, PO Box 15, Mail Stop 160, Boise, Idaho
83707-0015 (Telefoon: 208-396-6000)
372 Bijlage D Overheidsinformatie NLWW
Veiligheidsverklaringen
Laserverklaring
Het Center for Devices and Radiological Health (CDRH) van de Amerikaanse Food and Drug
Administration heeft een aantal voorschriften ingevoerd voor laserproducten die zijn gefabriceerd na 1
augustus 1976. Het opvolgen van deze voorschriften is verplicht voor producten die worden verkocht
binnen de VS. Het apparaat is goedgekeurd als een Klasse 1-laserproduct volgens de Radiation
Performance Standard van het Amerikaanse DHHS (Department of Health and Human Services)
conform de Radiation Control for Health and Safety Act van 1968. Aangezien straling die binnen het
apparaat tot stand komt, volledig binnen de beschermende behuizing en externe kleppen blijft, kan de
laserstraal tijdens geen enkele fase van een normaal functioneren ontsnappen.
WAARSCHUWING! Het gebruik van bedieningselementen, het aanbrengen van wijzigingen of het
uitvoeren van andere procedures dan beschreven in deze gebruikershandleiding, kan leiden tot
blootstelling aan gevaarlijke straling.
Canadese DOC-voorschriften
Complies with Canadian EMC Class A requirements.
« Conforme à la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques. « CEM ». »
VCCI-verklaring (Japan)
Instructies voor netsnoer
Controleer of uw voedingsbron geschikt is voor het voltage van het product. U vindt het voltage op het
productetiket. Het product maakt gebruik van 100-127 V wisselspanning of 220-240 V wisselspanning
en 50/60 Hz.
Sluit het netsnoer aan op het product en op een geaard stopcontact.
VOORZICHTIG: Gebruik uitsluitend het netsnoer dat bij het product is geleverd om mogelijke
schade aan het product te voorkomen.
Netsnoerverklaring (Japan)
NLWW Veiligheidsverklaringen 373
EMC-verklaring (China)
EMC-verklaring (Korea)
EMI-verklaring (Taiwan)
Laserverklaring voor Finland
Luokan 1 laserlaite
Klass 1 Laser Apparat
HP Color LaserJet CM4540, CM4540f, CM4540fskm, laserkirjoitin on käyttäjän kannalta turvallinen
luokan 1 laserlaite. Normaalissa käytössä kirjoittimen suojakotelointi estää lasersäteen pääsyn laitteen
ulkopuolelle. Laitteen turvallisuusluokka on määritetty standardin EN 60825-1 (2007) mukaisesti.
VAROITUS !
Laitteen käyttäminen muulla kuin käyttöohjeessa mainitulla tavalla saattaa altistaa käyttäjän
turvallisuusluokan 1 ylittävälle näkymättömälle lasersäteilylle.
VARNING !
Om apparaten används på annat sätt än i bruksanvisning specificerats, kan användaren utsättas för
osynlig laserstrålning, som överskrider gränsen för laserklass 1.
HUOLTO
HP Color LaserJet CM4540, CM4540f, CM4540fskm - kirjoittimen sisällä ei ole käyttäjän
huollettavissa olevia kohteita. Laitteen saa avata ja huoltaa ainoastaan sen huoltamiseen koulutettu
henkilö. Tällaiseksi huoltotoimenpiteeksi ei katsota väriainekasetin vaihtamista, paperiradan puhdistusta
tai muita käyttäjän käsikirjassa lueteltuja, käyttäjän tehtäväksi tarkoitettuja ylläpitotoimia, jotka voidaan
suorittaa ilman erikoistyökaluja.
374 Bijlage D Overheidsinformatie NLWW
VARO !
Mikäli kirjoittimen suojakotelo avataan, olet alttiina näkymättömällelasersäteilylle laitteen ollessa
toiminnassa. Älä katso säteeseen.
VARNING !
Om laserprinterns skyddshölje öppnas då apparaten är i funktion, utsättas användaren för osynlig
laserstrålning. Betrakta ej strålen.
Tiedot laitteessa käytettävän laserdiodin säteilyominaisuuksista: Aallonpituus 775-795 nm Teho 5 m W
Luokan 3B laser.
Tabel met chemicaliën (China)
Verklaring over de beperking van gevaarlijke stoffen statement
(Turkije)
Türkiye Cumhuriyeti: EEE Yönetmeliğine Uygundur
NLWW Veiligheidsverklaringen 375
Aanvullende verklaringen voor telecomproducten
(faxapparatuur)
EU-verklaring voor telecom
Dit product is bedoeld voor aansluiting op het analoge PSTN (publiek geschakelde telefoonnetwerk)
van landen/regio’s in de EER (Europese Economische Ruimte).
Het product voldoet aan de vereisten van de Europese R&TTE-richtlijn 1999/5/EC (Annex II) en is
dienovereenkomstig voorzien van de CE-conformiteitsmarkering.
Zie de conformiteitsverklaring van de fabrikant elders in deze handleiding voor meer bijzonderheden.
Door de verschillen tussen de afzonderlijke telefoonnetwerken in de verschillende landen/regio’s, vormt
deze goedkeuring op zich geen onvoorwaardelijke garantie voor een goede werking op elk PSTN-
eindpunt. Netwerkcompatibiliteit hangt af van de juist gekozen instelling door de klant in voorbereiding
op de aansluiting op het PSTN. Volg de instructies in de gebruikershandleiding.
Als u problemen ondervindt met de netwerkcompatibiliteit, verzoeken wij u contact op te nemen met de
leverancier van uw apparaat of met de helpdesk van Hewlett-Packard in het land/de regio waarin het
product wordt gebruikt.
De plaatselijke PSTN-beheerder kan extra eisen stellen aan de aansluiting op een PSTN-eindpunt.
New Zealand Telecom Statements
The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only that Telecom has accepted
that the item complies with minimum conditions for connection to its network. It indicates no
endorsement of the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty. Above all, it provides
no assurance that any item will work correctly in all respects with another item of Telepermitted
equipment of a different make or model, nor does it imply that any product is compatible with all of
Telecom’s network services.
This equipment may not provide for the effective hand-over of a call to another device connected to the
same line.
This equipment shall not be set up to make automatic calls to the Telecom “111” Emergency Service.
This product has not been tested to ensure compatibility with the FaxAbility distinctive ring service for
New Zealand.
Additional FCC statement for telecom products (US)
This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the ACTA. On
the back of this equipment is a label that contains, among other information, a product identifier in the
format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the telephone company.
The REN is used to determine the quantity of devices, which may be connected to the telephone line.
Excessive RENs on the telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming
call. In most, but not all, areas, the sum of the RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the
number of devices that may be connected to the line, as determined by the total RENs, contact the
telephone company to determine the maximum REN for the calling area.
376 Bijlage D Overheidsinformatie NLWW
This equipment uses the following USOC jacks: RJ11C.
An FCC-compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment. This equipment is
designed to be connected to the telephone network or premises wiring using a compatible modular
jack, which is Part 68 compliant. This equipment cannot be used on telephone company-provided coin
service. Connection to Party Line Service is subject to state tariffs.
If this equipment causes harm to the telephone network, the telephone company will notify you in
advance that temporary discontinuance of service may be required. If advance notice is not practical,
the telephone company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your
right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary.
The telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations, or procedures that
could affect the operation of the equipment. If this happens, the telephone company will provide
advance notice in order for you to make the necessary modifications in order to maintain uninterrupted
service.
If trouble is experienced with this equipment, please see the numbers in this manual for repair and (or)
warranty information. If the trouble is causing harm to the telephone network, the telephone company
may request you remove the equipment from the network until the problem is resolved.
The customer can do the following repairs: Replace any original equipment that came with the device.
This includes the print cartridge, the supports for trays and bins, the power cord, and the telephone
cord. It is recommended that the customer install an AC surge arrestor in the AC outlet to which this
device is connected. This is to avoid damage to the equipment caused by local lightning strikes and
other electrical surges.
Telephone Consumer Protection Act (US)
The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or
other electronic device, including fax machines, to send any message unless such message clearly
contains, in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the
transmission, the date and time it is sent and an identification of the business, other entity, or individual
sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, or other
entity, or individual. (The telephone number provided cannot be a 900 number or any other number for
which charges exceed local or long distance transmission charges).
Industry Canada CS-03 requirements
Notice: The Industry Canada label identifies certified equipment. This certification means the
equipment meets certain telecommunications network protective, operational, and safety requirements
as prescribed in the appropriate Terminal Equipment Technical Requirement document(s). The
Department does not guarantee the equipment will operate to the user’s satisfaction. Before installing
this equipment, users should ensure that it is permissible for the equipment to be connected to the
facilities of the local telecommunications company. The equipment must also be installed using an
acceptable method of connection. The customer should be aware that compliance with the above
conditions may not prevent degradation of service in some situations. Repairs to certified equipment
should be coordinated by a representative designated by the supplier. Any repairs or alterations made
by the user to this equipment, or equipment malfunctions, may give the telecommunications company
cause to request the user to disconnect the equipment. Users should ensure for their own protection that
the electrical ground connections of the power utility, telephone lines, and internal metallic water pipe
system, if present, are connected together. This precaution can be particularly important in rural areas.
NLWW Aanvullende verklaringen voor telecomproducten (faxapparatuur) 377
VOORZICHTIG: Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact
the appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate. The Ringer Equivalence
Number (REN) of this device is 0.0.
Notice: The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device provides an indication
of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface. The termination
on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum
of the Ringer Equivalence Number of all the devices does not exceed five (5.0). The standard
connecting arrangement code (telephone jack type) for equipment with direct connections to the
telephone network is CA11A.
Markering Japanse telecom
A08-0138004
378 Bijlage D Overheidsinformatie NLWW
Index
A
aangepaste afdrukinstellingen
(Windows) 137
aangepast papierformaat,
instellingen
Macintosh 70
aanmelden
bedieningspaneel 202
aansluiting
USB met Mac 60
USB met Windows 77
aantal belsignalen 238
aan-uitknop, locatie 6
accessoires
bestellen 342
activiteitenlog 274
adresboeken, e-mail
LDAP-ondersteuning 209
ontvangerslijsten 213
ontvangerslijsten, creëren 211
afbeeldingen, lage kwaliteit 249
afbeeldingen, zakelijke
afdrukken 168
afdrukinstellingen
geïntegreerde webserver van
HP 283
afdrukken
instellingen (Mac) 69
instellingen (Windows) 135
opgeslagen taken 164
vanaf USB-opslagaccessoires
171
afdrukken faxen, geblokkeerd
260
afdrukken op beide zijden
instellingen (Windows) 142
afdrukkwaliteit
verbeteren 324
verbeteren (Windows) 141
afdrukmateriaal
eerste pagina 70
ondersteunde formaten 89
pagina's per vel 71
plaatsen in lade 1 94
afdrukserverkaart
installeren 293
afdrukstand
papier, bij het plaatsen 102
selecteren, Windows 145
afdruktaak
annuleren 69
afdruktaken
permanente kopieën opslaan
(Windows) 166
permanente privékopieën
opslaan (Windows) 167
tijdelijke kopieën opslaan
(Windows) 166
tijdelijk opslaan (Windows)
166
afvalverwerking, einde van
levensduur 367
algemene configuratie
geïntegreerde webserver van
HP 282
annuleren
afdruktaak 69
kopieertaken 182
annuleren, faxen 253
antivervalsing, benodigdheden
116
apparaatgeheugen
verzenden naar 205
apparaatgeheugen, scannen
naar 205
automatische papierdetectie 107
B
bakken, uitvoer
capaciteit 100
locatie 6
bedieningspaneel
aanraakscherm knoppen 14
beginscherm 13
berichten, numerieke lijst 127
berichten, soorten 305
beveiliging 289
help 12
instellingen 52, 65
locatie 6
menu´s, samenvatting 16
menu afdrukinstellingen 33
menu afdrukopties 35
menu algemene instellingen
19
menu back-up/herstel 45
menu beheer 18
menu faxinstellingen 29
menu ijken/reinigen 45
menu instellingen nietmachine/
stapelaar 39
menu instellingen scannen/
digitaal verzenden 27
menu kopieerinstellingen 23
menu ladebeheer 38
menu netwerkinstellingen 39
menu probleemoplossing 42
menu rapporten 18
menu Service 46
menu USB Firmware Upgrade
46
menu voorraadbeheer 37
menu weergave-instellingen
35
reinigingspagina, afdrukken
296
NLWW
Index
37
9
beginscherm, bedieningspaneel
13
Beginscherm, knop op
aanraakscherm
bedieningspaneel 14
beide zijden, afdrukken op
inschakelen (Mac) 68
beide zijden, kopiëren 195
belrapport 275
benodigdheden
bestellen 342
geheugenfouten 127
niet van HP 116
onderdeelnummers 343
recyclen 115, 365
status, weergeven met
HP Utility 67
vervalste 116
benodigdheden niet van HP 116
berichten
e-mailwaarschuwingen 68
numerieke lijst 127
soorten 305
bestanden uploaden, Macintosh
67
bestellen
benodigdheden en
accessoires 342
besturingssystemen, ondersteund
60
beveiliging
gecodeerde vaste schijf 288
beveiligingsfuncties 79
beveiligingsinstellingen
geïntegreerde webserver van
HP 286
beveiligingssleuf
locatie 10
bevestiging faxnummer 229
boeken
kopiëren 191
bovenste klep
storingen 314
briefpapier
afdrukken (Windows) 149
brochures
maken (Windows) 158
browservereisten
geïntegreerde webserver van
HP 280
C
Canadese DOC-voorschriften 373
cartridges
garantie 350
niet van HP 116
opslag 115
recyclen 115, 365
cartridges, print-
vervangen 117
CMYK-waarden
omschrijving 279
configuratie
op afstand 221
configuratie op afstand
digital sending,
hulpprogramma 222
webbrowser 221
Web Jetadmin 221
Configuratiepagina
omschrijving 278
configuraties, modellen 2
configureren
IP-adres 61, 79
connectiviteit
problemen oplossen 334
controleren en vasthouden
selecteren (Windows) 165
D
datum/tijd, instelling 219
deïnstalleren van Windows-
software 55
Demopagina
omschrijving 279
digitaal verzenden
adresboeken 211, 213
apparaatgeheugen 205
documenten verzenden 210
e-mail configureren 209
info 208
LDAP-ondersteuning 209
mappen 204
ontvangerslijsten 213
opdrachtinstellingen 202
SMTP-ondersteuning 208
USB-flashstation 207
direct afdrukken via USB 171
document, symbolen iii
documenten schalen
Macintosh 70
documentinvoer
dubbelzijdige documenten
kopiëren 195
kopiëren vanuit 182
storingen 309
drivers
instellingen 52
instellingen (Mac) 69
instellingen (Windows) 135
instellingen wijzigen (Mac) 66
instelling
e
n wijzigen
(Windows) 53
ondersteunde (Windows) 49
universeel 50
voorinstellingen (Mac) 69
DSS. Zie digital sending,
hulpprogramma
dubbelzijdig afdrukken
instellingen (Windows) 142
dubbelzijdig afdrukken, uitlijning
instelling 170
dubbelzijdig afdrukken (duplex)
inschakelen (Mac) 68
papier plaatsen 102
dubbelzijdig kopiëren 195
duplexafdrukken (dubbelzijdig)
inschakelen (Mac) 68
duplex afdrukken (dubbelzijdig)
instellingen (Windows) 142
papier plaatsen 102
E
een afdrukverzoek annuleren
(Windows) 134
een afdrukverzoek onderbreken
(Windows) 134
eerste pagina
ander papier gebruiken 70
op ander papier afdrukken
(Windows) 154
e-mailfunctie
inschakelen 200
e-mailwaarschuwingen 68
EMI-verklaring Taiwan 374
energieverbruik, optimaliseren
291
energiezuinige instellingen 291
Enhanced I/O-kaart (EIO)
installeren 293
onderdeelnummer 343
380
Index
NLWW
enveloppen
afdrukstand 102
plaatsen in lade 1 94
etiketten
afdrukken (Windows) 151
Europese Unie, afvalverwerking
368
EWS. Zie ingesloten webserver
exemplaren
aantal wijzigen (Windows)
136
Explorer, ondersteunde versies
geïntegreerde webserver van
HP 280
e-mail
adresboeken 211, 213
configureren 209
documenten verzenden 210
info 208
LDAP-ondersteuning 209
ontvangerslijsten 213
SMTP-ondersteuning 208
F
fabrieksinstellingen herstellen 304
factuurcodes 231
fax
afdrukken 260
annuleren 253
instelwizard 218, 223
invoerproblemen 264
ontvangen 254
vereiste instellingen 217
verzenden 249
Faxactiviteitenlog
omschrijving 278
faxadresboek 252
faxinstellingen
geïntegreerde webserver van
HP 285
faxpolling 242
Faxrapporten
omschrijving 278
faxwaarschuwing 234
FCC-voorschriften 364
Finse verklaring ten aanzien van
laserveiligheid 374
firmware
update Mac 67
Firmware, nieuwe downloaden
298
firmware-upgrades 276
formaat van documenten wijzigen
Windows 156
formatter
beveiliging 289
formulieren
afdrukken (Windows) 149
foto´s
kopiëren 192
foto's, lage kwaliteit 249
fout
codes 268
foutberichten
bedieningspaneel 305
e-mailwaarschuwingen 68
numerieke lijst 127
soorten 305
foutcorrectiemodus
instellingen 230
fouten
software 336
fraudelijn 116
functies 2
functies, beschrijving 216
fuser
storingen 316
G
garantie
licentie 353
printcartridges 350
product 348
reparaties door klant zelf 357
gateway, standaard instellen 83
gateways
configureren 209
geblokkeerd, afdrukken faxen
260
gebruikersnamen
instellen voor opgeslagen taken
(Windows) 167
Gebruikspagina
omschrijving 278
geheugen
benodigdheden, fouten 127
inclusief 67
meegeleverd 2
geheugen, faxen opslaan en
verwijderen 249
geheugenblokkering
inschakelen 260
uitschakelen 260
geheugenchip, printcartridge
beschrijving 352
geheugen-DIMM's
beveiliging 289
geheugenlabel
positie 118
geïntegreerde webserver (EWS)
functies 280
w
a
chtwoorden toewijzen 288
geïntegreerde webserver van HP
afdrukinstellingen 283
algemene configuratie 282
beveiligingsinstellingen 286
faxinstellingen 285
informatiepagina´s 282
instellingen voor digitaal
verzenden 284
instellingen voor scannen 284
kopieerinstellingen 283
lijst met overige koppelingen
286
netwerkinstellingen 286
tools voor probleemoplossing
285
geleverde batterijen 367
geluidsspecificaties 361
gemengde formaten
kopiëren 194
gesprekken en herkiespogingen
260
glansniveau
selecteren (Windows) 142
glanzend papier, ondersteund
168
glasplaat scanner
reinigen 185
grijstinten
kopieertaken 184
grijswaarden
afdrukken (Windows) 149
groepskeuze. Zie snelkiesnummer
H
help
afdrukopties (Windows) 136
NLWW
Index
381
help, bedieningspaneel 12
herkiesinterval instellen 225
hoofdschakelaar, locatie 6
HP EasyColor
gebruiken 177
uitschakelen 177
HP fraudelijn 116
HP geïntegreerde webserver (EWS)
functies 280
HP Jetdirect-afdrukserver
installeren 293
modellen met 2
HP-klantondersteuning 358
HP Printer Utility 67
HP Stevig papier 169, 170
HP Universal Print Driver 50
HP Utility 67
HP Utility, Macintosh 67
HP-UX-software 57
HP Web Jetadmin 56, 287
hulpprogramma digital sending,
configuratie op afstand 222
I
informatieborden, afdrukken 169
informatiepagina´s
afdrukken of bekijken 278
geïntegreerde webserver van
HP 282
ingesloten webserver 221
installatie ongedaan maken, Mac-
software 63
installeren
apparaat op bekabelde
netwerken, Mac 61
apparaat op bekabelde
netwerken, Windows 79
EIO-kaart 293
EIO-kaarten 293
printcartridges 117
software, bekabeld netwerk
81
software, USB-verbindingen
77
tonerafvaleenheid 119
instellingen
aantal belsignalen 238
bevestiging faxnummer 229
drivers 53
drivers (Mac) 66
fabrieksinstellingen herstellen
304
factuurcodes 231
foutcorrectiemodus 230
geheugenblokkering 260
herkiesinterval 225
JBIG-compressie 230
kiesmodus 224
kiestoondetectie 228
ontvangen faxen stempelen
243
opnieuw kiezen bij geen
antwoord instellen 227
opnieuw kiezen bij gezet 227
papierlade selecteren 245
passend aan pagina 243
prioriteit 52, 65
resolutie 233
vereiste 217
voorinstellingen in driver
(Mac) 69
voorkiesnummer 228
instellingen tabblad Kleur 72
instellingen voor digitaal verzenden
geïntegreerde webserver van
HP 284
instellingen voor scannen
geïntegreerde webserver van
HP 284
interfacepoorten
locatie 9, 10
Internet Explorer, ondersteunde
versies
geïntegreerde webserver van
HP 280
invoerproblemen 264
IP-adres
configureren 61, 79
IPsec 288
IP Security 288
IPv4-adres 83
IPv6-adres 84
J
JBIG-compressie
instellen 230
Jetadmin, HP Web 56, 287
Jetdirect-afdrukserver
installeren 293
modellen met 2
Job Build, kopiëren 197
K
kabel, USB
onderdeelnummer 343
kiesmodus
instellen 224
kiestoondetectie instellen 228
Klantondersteuning
online 358
kleppen, locatie 6
kleur
aanpassing 174
afdrukken in grijstinten
(Windows) 149
afdruk vs. beeldscherm 178
afstemme
n
178
beheren 173
gebruiken 173
kleurstalen afdrukken 179
kopieertaken 184
neutrale grijstinten 176
Pantone®-afstemming 179
randenbeheer 176
voorbeeldkaart aanpassing
178
Kleurgebruik
omschrijving 278
Kleurgebruik, Macintosh 67
kleuropties
instellen (Windows) 147
Kleuropties
HP EasyColor (Windows) 177
Kleurvoorbeelden voor RGB
omschrijving 279
knop help, touchscreen
bedieningspaneel 14
knoppen, bedieningspaneel
aanraakscherm 14
kopie
optimaliseren voor tekst of
afbeeldingen 185
sorteren 184
vergroten 183
verkleinen 183
kopieën optimaliseren 185
kopieerinstellingen
geïntegreerde webserver van
HP 283
382
Index
NLWW
kopiëren
annuleren 182
boeken 191
dubbelzijdige documenten
195
een opgeslagen taak creëren
193
foto´s 192
gemengde formaten 194
grijstinten 184
Job Build 197
kleur 184
kwaliteit, aanpassen 329
kwaliteit verbeteren 185
licht/donker instellen 187
meerdere originelen 197
opties instellen 189
speciaal papier 189
standaardinstellingen
herstellen 190
taakmodus 197
vanaf de glasplaat 182
vanuit de documentinvoer 182
Koreaanse EMC-verklaring 374
kwikvrij product 367
L
laatste pagina
op ander papier afdrukken
(Windows) 154
lade 1
automatische papierdetectie
107
capaciteit 100
storingen 319
lade 2
capaciteit 100
laden
afdrukstand 102
capaciteit 100
configureren 106
locatie 6
Macintosh-instellingen 67
meegeleverde 2
papierstoringen 321
selecteren (Windows) 141
vullen 94
LAN-fax 216
LDAP-servers
verbinding maken met 209
lettertypen
uploaden, Macintosh 67
licentie, software 353
liggend, afdrukstand
selecteren, Windows 145
Lijst met geblokkeerde faxen
omschrijving 278
lijst met overige koppelingen
geïntegreerde webserver van
HP 286
lijst van geblokkeerde faxnummers
afdrukken 274
liniaal, repeterende
onvolkomenheden 125
Linux-software 57
logboek/rapport
activiteitenlog 274
faxactiviteitenlog wissen 275
faxbelrapport 275
lijst van geblokkeerde
faxnummers 274
rapport factuurcodes 274
rapport met snelkieslijsten 275
logboek-/rapportgegevens
wissen 275
M
Mac
driverinstellingen 66, 69
ondersteunde
besturingssystemen 60
papiersoorten en -formaten
wijzigen 69
problemen, oplossen 338
software 67
software verwijderen 63
Macintosh
documentformaat wijzigen 70
HP Printer Utility 67
ondersteuning 358
Macintosh-driverinstellingen
aangepast papierformaat 70
taakopslag 72
watermerken 70
mappen
verzenden naar 204
marketingmateriaal
afdrukken 168
materiaalbeperkingen 367
Material Safety Data Sheet (MSDS,
chemiekaart) 368
media
aangepast formaat, Macintosh-
instellingen 70
meerdere pagina's per vel 71
menu´s
samenvatting 16
menu´s, bedieningspaneel
afdrukinstellingen 33
afdrukopties 35
algemene instellingen 19
back-up/herstel 45
beheer 18
faxinstellingen 29
ijken/reinigen 45
instellingen nietmachine/
stapelaar 39
instellingen scannen/digitaal
verzenden 27
kopieerinste
lli
ngen 23
ladebeheer 38
netwerkinstellingen 39
probleemoplossing 42
rapporten 18
USB Firmware Upgrade 46
voorraadbeheer 37
weergave-instellingen 35
menu's, bedieningspaneel
Service 46
menu afdrukinstellingen,
bedieningspaneel 33
menu afdrukopties,
bedieningspaneel 35
menu algemene instellingen,
bedieningspaneel 19
menu back-up/herstel,
bedieningspaneel 45
menu beheer, bedieningspaneel
18
menu benodigdheden beheren,
bedieningspaneel 37
menu faxinstellingen,
bedieningspaneel 29
menu ijken/reinigen,
bedieningspaneel 45
menu instellingen scannen/digitaal
verzenden, bedieningspaneel
27
NLWW
Index
383
menu kopieerinstellingen,
bedieningspaneel 23
menu ladebeheer,
bedieningspaneel 38
menu netwerkinstellingen,
bedieningspaneel 39
menu nietmachine/stapelaar,
bedieningspaneel 39
menu probleemoplossing,
bedieningspaneel 42
menu rapporten,
bedieningspaneel 18
menu Service, bedieningspaneel
46
menu USB Firmware Upgrade,
bedieningspaneel 46
menu weergave-instellingen,
bedieningspaneel 35
milieuvriendelijke functies 4
milieuvriendelijk productiebeleid
365
modellen, functies 2
modemsnelheid 265
multifunctioneel product 216
N
namen, taken
opgeven (Windows) 168
Netscape Navigator, ondersteunde
versies
geïntegreerde webserver van
HP 280
netwerk
instellingen, weergeven 82
instellingen, wijzigen 82
wachtwoord, instellen 82
wachtwoord, wijzigen 82
netwerk beheren 82
netwerken
beveiliging 79
configureren 78
EIO-kaarten installeren 293
HP Web Jetadmin 287
IPv4-adres 83
IPv6-adres 84
meegeleverde afdrukservers 2
ondersteunde protocollen 78
SMTP-servers 208, 209
standaardgateway 83
subnetmasker 83
netwerken, bekabeld
apparaat installeren, Mac 61
apparaat installeren,
Windows 79
netwerkinstellingen
geïntegreerde webserver van
HP 286
netwerkmap, scannen naar 204
neutrale grijstinten 176
niet geconfigureerd 217
nietjes
vervangen 122
nietmachine
storingen 310, 311
niet-opties
selecteren (Windows) 161
n op een vel afdrukken 71
n per vel afdrukken
selecteren (Windows) 143
O
omgeving, specificaties 362
omgevingsspecificaties tijdens
gebruik 362
onderdeelnummers
benodigdheden 343
onderhoudskits 343
printcartridges 343
onderhoudskits
onderdeelnummers 343
ondersteunde besturingssystemen
48
ondersteunde papiersoorten 89
Ondersteuning
online 358
online help, bedieningspaneel 12
Online ondersteuning 358
ontvangen, faxen 254
ontvangen faxen stempelen 243
ontvangerslijsten 213
onvolkomenheden, repeterende
125
openen van printerdrivers
(Windows) 135
opgeslagen taken
afdrukken 164
bericht ontvangen wanneer
afgedrukt (Windows) 167
beveiliging 289
creëren vanaf een kopie 193
gebruikersnamen instellen
(Windows) 167
maken (Windows) 163
namen opgeven (Windows)
168
verwijderen 165
oplossen
Mac problemen 338
netwerkproblemen 334
problemen met direct afdrukken
via USB 332
problemen met rechtstreekse
verbindingen 334
opmerking iii
opnieu
w kiez
en bij geen antwoord
instellen
instellen 227
opnieuw kiezen bij gezet
instellen 227
opslaan
printcartridges 115
opslaan, taken
controleren en vasthouden
(Windows) 165
in Windows 163
opties instellen (Windows)
165
permanente kopieën
(Windows) 166
permanente privékopieën
(Windows) 167
tijdelijke kopieën (Windows)
166
tijdelijke persoonlijke taken
(Windows) 166
Opslaan in apparaatgeheugen
205
opslaan naar apparaatgeheugen
inschakelen 200
opslaan naar netwerkmap
inschakelen 200
opslaan naar USB
inschakelen 200
Opslaan op USB 207
opslag, taak
Macintosh-instellingen 68, 72
opslag, taken
beschikbare modi 162
opties instellen (Windows)
165
384
Index
NLWW
overlapping 176
P
pagina's per vel
afdrukken (Windows) 143
selecteren (Windows) 143
Pagina Bestandsdirectory
omschrijving 278
paginaformaten
schaal van documenten
aanpassen (Windows) 156
papier
aangepast formaat, Macintosh-
instellingen 70
afdrukken op voorbedrukt
briefpapier of voorbedrukte
formulieren (Windows) 149
afdrukstand 102
eerste en laatste pagina, ander
papier gebruiken 154
eerste pagina 70
omslagbladen, ander papier
gebruiken 154
pagina's per vel 71
plaatsen 94
selecteren 324
storingen 306
papier, bestellen 342
papier, speciaal
afdrukken (Windows) 151
papierformaten
aangepast, selecteren 141
ondersteunde 89
selecteren 141
papierinvoer, problemen
oplossen 306
papierlade selecteren 245
papier plaatsen
lade 1 94
papiersoort
wijzigen 88
papiersoorten
ondersteunde 92
selecteren 141
wijzigen 88
papierstoringen
laden 321
rechteronderklep 322
uitvoergedeelte 310
passend aan pagina 243
pauze, tijdens het kiezen 249
PCL-drivers
universeel 50
PCL-lettertypelijst
omschrijving 279
persoonlijke taken
tijdelijk opslaan (Windows)
166
plattegronden, afdrukken 169
polling 242
poorten
locatie 10
PostScript Printer Description (PPD)
bestanden
inclusief 67
PPD´s
inclusief 67
printcartridges
controleren op
beschadigingen 124
garantie 350
geheugenchips 352
niet van HP 116
onderdeelnummers 343
opslag 115
recyclen 115, 365
vervangen 117
printerdrivers
kiezen 328
printerdrivers (Mac)
instellingen 69
instellingen wijzigen 66
printerdrivers (Windows)
instellingen 135
instellingen wijzigen 53
ondersteund 49
prioriteit, instellingen 52, 65
privétaken
permanent opslaan
(Windows) 167
probleemoplossing
berichten, typen 305
e-mailwaarschuwingen 68
PBX-systemen 267
problemen met direct afdrukken
via USB 332
repeterende
onvolkomenheden 125
trage faxontvangst 265
trage faxverzending 267
probleemoplossing PBX-systemen
267
probleemoplossing telefoonlijnen
267
problemen oplossen
foutberichten, numerieke lijst
127
geen reactie 330
netwerkproblemen 334
papierinvoer 306
problemen met rechtstreekse
verbindingen 334
storingen 306
trage reactie 331
problemenoploss
i
ng
berichten op
bedieningspaneel 305
product. Zie multifunctioneel
product
productinformatie 1
protocollen, netwerk 78
PS-emulatiedrivers 49
pulskiezen
instellen 224
R
Randenbeheer 176
rapport factuurcodes
afdrukken 274
Rapport Factuurcodes
omschrijving 278
Rapport laatste faxoproepen
omschrijving 279
rechterklep
storingen 316
rechteronderklep
papierstoringen 322
recyclen 365
recycling
programma van HP voor
retourneren en recyclen van
afdrukbenodigdheden 366
recycling van benodigdheden
115
reinigen
apparaat 296
glasplaat scanner 185, 296
papierbaan 296, 325
repeterende onvolkomenheden,
probleemoplossing 125
NLWW
Index
385
resolutie
instellen 233
S
SAP-software 57
scannen
opdrachtinstellingen 202
scannen naar apparaatgeheugen
205
scannen naar e-mail
opdrachtinstellingen 202
scannen naar e-mail
adresboeken 211, 213
configureren 209
documenten verzenden 210
info 208
LDAP-ondersteuning 209
ontvangerslijsten 213
SMTP-ondersteuning 208
scannen naar map 204
scannen naar USB 207
scanner
glasplaat reinigen 329
schalen van documenten
Windows 156
service-instellingen 275
sluimermodus
inschakelen 291
uitschakelen 291
Sluimerschema
instelling 292
sluimervertraging
inschakelen 292
uitschakelen 292
SMTP-servers
verbinden met 208
snelheid, optimaliseren 291
Snelkieslijst
omschrijving 279
snelkiesnummer
maken 254
verwijderen 256
snelkiezen
rapport met lijsten 275
snelkopieertaken
opslaan (Windows) 166
snelkoppelingen (Windows)
gebruiken 137
maken 138
software
geïntegreerde webserver 56
HP Printer Utility 67
HP Web Jetadmin 56
installeren, bekabeld netwerk
81
installeren, USB-verbindingen
77
instellingen 52, 65
licentieovereenkomst software
353
Mac 67
ondersteunde
besturingssystemen 48, 60
problemen 336
verwijderen van Mac 63
verwijderen voor Windows 55
Solaris-software 57
sorteren
kopieertaken 184
speciaal materiaal
richtlijnen 86
speciaal papier
afdrukken (Windows) 151
kopiëren 189
richtlijnen 86
specificaties
stroomvoorziening en geluid
361
werkomgeving 362
Staand, afdrukstand
selecteren, Windows 145
standaardgateway, instellen 83
standaardinstellingen, kopiëren
herstellen 190
standaardinstellingen herstellen
kopiëren 190
Start, knop aanraakscherm
bedieningspaneel 14
status
beginscherm,
bedieningspaneel 13
berichten, soorten 305
HP Utility , Macintosh 67
status, pagina faxmodule 263
statusbalk voor berichten 249
statuspagina benodigdheden
afdrukken 126
beschrijving 278
Stopknop, aanraakscherm
bedieningspaneel 14
storingen
bovenste klep 314
documentinvoer 309
fuser 316
lade 1 319
nietmachine 310, 311
oorzaken van 306
rechterklep 316
uitvoerbak 314
verhelpen 323
stroom
verbruik van 361
stroomvoorzieningsspecificaties
361
s
t
uurprogramma´s
papiersoorten en -formaten
wijzigen 88
subnetmasker 83
symbolen, document iii
systeemvereisten
geïntegreerde webserver van
HP 280
T
T.30-opsporingsrapport 275
taakmodus, kopiëren 197
taakopslag
beschikbare modi 162
Macintosh-instellingen 72
opties instellen (Windows)
165
taak vasthouden
opties instellen (Windows)
165
taken
Macintosh-instellingen 68
taken, opgeslagen
afdrukken 164
bericht ontvangen wanneer
afgedrukt (Windows) 167
gebruikersnamen instellen
(Windows) 167
maken (Windows) 163
namen opgeven (Windows)
168
verwijderen 165
386
Index
NLWW
taken afdrukken
permanente kopieën opslaan
(Windows) 166
permanente privékopieën
opslaan (Windows) 167
tijdelijke kopieën opslaan
(Windows) 166
tijdelijk opslaan (Windows)
166
TCP/IP
handmatig configureren van
IPv4-parameters 83
handmatig configureren van
IPv6-parameters 84
Technische ondersteuning
online 358
te kopiëren afbeeldingen
aanpassen 187
temperatuurvereisten 362
tip iii
toetsen, bedieningspaneel
aanraakscherm 14
tonerafvaleenheid
vervangen 119
tonercartridges. Zie printcartridges
tools voor probleemoplossing
geïntegreerde webserver van
HP 285
toonkiezen
instellen 224
tough-papier 169, 170
trage faxontvangst 265
trage faxverzending 267
transparanten
afdrukken (Windows) 151
automatische detectie 107
tweezijdig afdrukken
inschakelen (Mac) 68
tweezijdig kopiëren 195
U
uitvoerbak
locatie 6
storingen 314
uitvoerbakken
configureren 108
selecteren (Windows) 159
uitvoergedeelte
papierstoringen 310
universele printdriver 50
UNIX-software 57
Updates, downloaden voor
apparaat 298
USB
verzenden naar 207
USB, scannen naar 207
USB-configuratie, Mac 60
USB-configuratie, Windows 77
USB-opslagaccessoires
afdrukken vanaf 171
V
vaste schijven
gecodeerde 288
vasthouden, taken
beschikbare modi 162
opties instellen (Windows)
165
VCCI-verklaring voor Japan 373
veiligheidsverklaringen 373, 374
vereiste instellingen
land/regio 217
vergroten
kopieertaken 183
verklaring ten aanzien van
laserveiligheid 373, 374
verkleinen
kopieertaken 183
vervalste benodigdheden 116
verwerken, einde van levensduur
367
verwijderen
opgeslagen taken 165
verwijderen, Mac-software 63
verzenden, faxen
meerdere geadresseerden
verwijderen 256
naar meerdere
geadresseerden 254
verzenden naar e-mail
inschakelen 200
opdrachtinstellingen 202
SMTP-ondersteuning 208
verzenden naar e-mail
adresboeken 211, 213
documenten verzenden 210
info 208, 209
LDAP-ondersteuning 209
ontvangerslijsten 213
Verzenden naar map 204
verzenden van faxen
faxadresboeknummers
gebruiken 252
vochtigheidsvereisten 362
voedingsaansluiting
locatie 9
VoIP 261
voorbedrukt papier
afdrukken (Windows) 149
voorbladen
afdrukken (Mac) 70
o
p
ander papier afdrukken
(Windows) 154
voorinstellingen (Mac) 69
voorkiesnummer
automatisch kiezen 228
instellen 228
voorzichtig iii
vullen
lade 2 96, 97
lade 3, 4 en 5 96, 97
W
waarschuwing iii
waarschuwingen, e-mail 68
waarschuwingsinstellingen 234
waarschuwingsknop,
aanraakscherm
bedieningspaneel 14
watermerken
toevoegen (Windows) 157
webbrowser
configuratie op afstand 221
webbrowservereisten
geïntegreerde webserver van
HP 280
Web Jetadmin, configuratie op
afstand 221
websites
fraudemeldingen 116
HP Web Jetadmin,
downloaden 287
Material Safety Data Sheet
(MSDS) 368
universele printdriver 50
Websites
klantondersteuning 358
Macintosh klantondersteuning
358
NLWW
Index
387
wettelijke voorschriften
milieuvriendelijk
productiebeleid 365
wijzigen, documentformaat
Macintosh 70
Windows
driverinstellingen 53
ondersteunde
besturingssystemen 48
ondersteunde drivers 49
universele printdriver 50
wizard, fax instellen 218, 223
Z
zakelijke afbeeldingen
afdrukken 168
zwart-wit
kopieertaken 184
388
Index
NLWW
*CC419-90923*
*CC419-90923*
CC419-909 23
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
-
39
-
40
-
41
-
42
-
43
-
44
-
45
-
46
-
47
-
48
-
49
-
50
-
51
-
52
-
53
-
54
-
55
-
56
-
57
-
58
-
59
-
60
-
61
-
62
-
63
-
64
-
65
-
66
-
67
-
68
-
69
-
70
-
71
-
72
-
73
-
74
-
75
-
76
-
77
-
78
-
79
-
80
-
81
-
82
-
83
-
84
-
85
-
86
-
87
-
88
-
89
-
90
-
91
-
92
-
93
-
94
-
95
-
96
-
97
-
98
-
99
-
100
-
101
-
102
-
103
-
104
-
105
-
106
-
107
-
108
-
109
-
110
-
111
-
112
-
113
-
114
-
115
-
116
-
117
-
118
-
119
-
120
-
121
-
122
-
123
-
124
-
125
-
126
-
127
-
128
-
129
-
130
-
131
-
132
-
133
-
134
-
135
-
136
-
137
-
138
-
139
-
140
-
141
-
142
-
143
-
144
-
145
-
146
-
147
-
148
-
149
-
150
-
151
-
152
-
153
-
154
-
155
-
156
-
157
-
158
-
159
-
160
-
161
-
162
-
163
-
164
-
165
-
166
-
167
-
168
-
169
-
170
-
171
-
172
-
173
-
174
-
175
-
176
-
177
-
178
-
179
-
180
-
181
-
182
-
183
-
184
-
185
-
186
-
187
-
188
-
189
-
190
-
191
-
192
-
193
-
194
-
195
-
196
-
197
-
198
-
199
-
200
-
201
-
202
-
203
-
204
-
205
-
206
-
207
-
208
-
209
-
210
-
211
-
212
-
213
-
214
-
215
-
216
-
217
-
218
-
219
-
220
-
221
-
222
-
223
-
224
-
225
-
226
-
227
-
228
-
229
-
230
-
231
-
232
-
233
-
234
-
235
-
236
-
237
-
238
-
239
-
240
-
241
-
242
-
243
-
244
-
245
-
246
-
247
-
248
-
249
-
250
-
251
-
252
-
253
-
254
-
255
-
256
-
257
-
258
-
259
-
260
-
261
-
262
-
263
-
264
-
265
-
266
-
267
-
268
-
269
-
270
-
271
-
272
-
273
-
274
-
275
-
276
-
277
-
278
-
279
-
280
-
281
-
282
-
283
-
284
-
285
-
286
-
287
-
288
-
289
-
290
-
291
-
292
-
293
-
294
-
295
-
296
-
297
-
298
-
299
-
300
-
301
-
302
-
303
-
304
-
305
-
306
-
307
-
308
-
309
-
310
-
311
-
312
-
313
-
314
-
315
-
316
-
317
-
318
-
319
-
320
-
321
-
322
-
323
-
324
-
325
-
326
-
327
-
328
-
329
-
330
-
331
-
332
-
333
-
334
-
335
-
336
-
337
-
338
-
339
-
340
-
341
-
342
-
343
-
344
-
345
-
346
-
347
-
348
-
349
-
350
-
351
-
352
-
353
-
354
-
355
-
356
-
357
-
358
-
359
-
360
-
361
-
362
-
363
-
364
-
365
-
366
-
367
-
368
-
369
-
370
-
371
-
372
-
373
-
374
-
375
-
376
-
377
-
378
-
379
-
380
-
381
-
382
-
383
-
384
-
385
-
386
-
387
-
388
-
389
-
390
-
391
-
392
-
393
-
394
-
395
-
396
-
397
-
398
-
399
-
400
-
401
-
402
-
403
-
404
-
405
-
406
-
407
-
408
-
409
-
410
HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP series Handleiding
- Categorie
- Afdrukken
- Type
- Handleiding
Gerelateerde papieren
-
HP LaserJet Enterprise 500 color Printer M551 series Handleiding
-
HP Color LaserJet Enterprise CP4025 Printer series Handleiding
-
-
-
HP LaserJet Pro CM1415 Handleiding
-
-
HP LaserJet Enterprise M4555 MFP series Handleiding
-
HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP series Referentie gids
-
-