Xerox Color 550/560/570 Gebruikershandleiding

Merk: Xerox

Model: Color 550/560/570

Type: Gebruikershandleiding

Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Versie 1.00

mei 2013

702P01521

en Xerox en Beeldmerk

zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

FreeFlow

, SquareFold

, Xerox prInteract

™

, MeterAssistant

, SuppliesAssistant

CentreWare

, Scan to PC Desktop

en Xerox Extensible Interface Platform

zijn

handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Productstatus, versiestatus en/of specificaties kunnen zonder kennisgeving worden

gewijzigd.

Microsoft

, Windows

, Windows XP

, Windows Vista

, Internet Explorer en Word zijn

geregistreerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of

andere landen.

Adobe, het Adobe-logo, Acrobat, het Acrobat-logo, Acrobat Reader, Distiller en het Adobe

PDF-logo zijn geregistreerde handelsmerken van Adobe Systems, Inc. PostScript is een

geregistreerd handelsmerk van Adobe dat met de Adobe PostScript Interpreter, de

Adobe-paginabeschrijvingstaal en andere Adobe-producten wordt gebruikt.

Apple

, Macintosh

, Mac OS

en EtherTalk

™

zijn handelsmerken of geregistreerde

handelsmerken van Apple Inc., geregistreerd in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Er zijn elementen uit de technische gebruikersdocumentatie van Apple gebruikt met

toestemming van Apple Computer, Inc.

GBC

en AdvancedPunch

™

zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van

General Binding Corporation. GBC

en e/Binder 200

™

zijn handelsmerken of geregistreerde

handelsmerken van General Binding Corporation.

HP, HPGL, HPGL/2, PCL en HP-UX zijn geregistreerde handelsmerken van Hewlett-Packard

Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Kerberos is een handelsmerk van het Massachusetts Institute of Technology.

Linux

is een geregistreerd handelsmerk van Linus Torvalds.

Netscape

is een geregistreerd handelsmerk van Netscape Communications.

Netware

is een geregistreerd handelsmerk van Novell, Incorporated.

PANTONE

is een geregistreerd handelsmerk van Pantone, Inc.

ScanFlowStore

is een geregistreerd handelsmerk van Nuance Communications, Inc.

UNIX® is een geregistreerd handelsmerk van Open Group.

BR6488

Inhoudsopgave

1 Veiligheid......................................................................................................1-1

Belangrijke product- en veiligheidsinformatie..........................................................1-1

Elektrische veiligheid..........................................................................................................1-2

Elektrische voeding................................................................................................1-2

Netsnoer.....................................................................................................................1-3

Uitschakelen in noodgevallen...........................................................................1-3

Telefoonkabel...........................................................................................................1-4

Veiligheid van de laser.......................................................................................................1-4

Veilige bediening..................................................................................................................1-4

Printerlocatie............................................................................................................1-4

Richtlijnen voor gebruik........................................................................................1-5

Printerverbruiksartikelen......................................................................................1-5

Informatie over ozon.............................................................................................1-6

Veiligheid bij onderhoud...................................................................................................1-6

Symbolen op de printer.....................................................................................................1-6

Certificatie productveiligheid..........................................................................................1-7

Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid...................................1-7

2 Productoverzicht........................................................................................2-1

Inleiding...................................................................................................................................2-1

Bedieningspaneel................................................................................................................2-2

Papierladen.............................................................................................................................2-3

Verbruiksartikelen................................................................................................................2-4

Optionele accessoires.........................................................................................................2-5

3 Kenmerken...................................................................................................3-1

Voordat u de printer gebruikt..........................................................................................3-1

Xerox Welcome Centre.........................................................................................3-1

Standaardtoepassingen....................................................................................................3-2

Printerconfiguraties.............................................................................................................3-3

Onderdelen van de printer...............................................................................................3-3

Aanzicht rechtsvoor...............................................................................................3-4

AAN/UIT-schakelaars............................................................................................3-5

Rechterachteraanzicht..........................................................................................3-6

Optie voor aansluiting telefoon en fax..........................................................3-7

AOD..............................................................................................................................3-7

Interne onderdelen................................................................................................3-8

Energiespaarstand.................................................................................................3-9

iXerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Printeropties...........................................................................................................................3-9

Grote inlegmodule voor extra groot papier ..............................................3-10

GBC

AdvancedPunch

™

.......................................................................................3-11

Geavanceerde afwerkeenheid........................................................................3-12

Professionele afwerkeenheid...........................................................................3-13

Standaardafwerkeenheid.................................................................................3-14

Katernmoduleafwerkeenheid..........................................................................3-15

SquareFold Trimmer............................................................................................3-16

Informatie over de printer.............................................................................................3-16

Opdrachtstatus.....................................................................................................3-17

Overzichten.............................................................................................................3-17

Accountadministratie.........................................................................................3-17

Meer informatie.................................................................................................................3-18

4 Installatie en configuratie.....................................................................4-1

Overzicht van installatie en instellingen.....................................................................4-1

Fysieke verbinding..................................................................................................4-1

De printer aanzetten.............................................................................................4-2

Stroomvoorziening inschakelen...........................................................4-3

De printer uitschakelen........................................................................................4-5

Hoofdstroomvoorziening uitschakelen.............................................4-5

Netwerkadres toewijzen.......................................................................................4-6

Software installeren............................................................................................................4-7

Vereisten van besturingssysteem.....................................................................4-7

Drivers en hulpprogramma's installeren voor Windows.........................4-7

Netwerkprinter installeren.....................................................................4-7

Drivers en hulpprogramma's installeren voor Macintosh......................4-8

Printer- en scannerdrivers installeren................................................4-8

Printer toevoegen voor OS X versie 10,5..........................................4-9

UNIX- en Linux-drivers............................................................................4-9

Overige drivers.........................................................................................4-10

CentreWare Internet Services gebruiken.................................................................4-10

Het IP-adres van uw printer opzoeken........................................................4-11

Toegang tot CentreWare Internetservices.................................................4-11

5 Papier plaatsen...........................................................................................5-1

Papiersoorten en -gewichten die worden geaccepteerd in laden....................5-1

Ladecapaciteiten..................................................................................................................5-3

Papier plaatsen in laden 1 - 4..........................................................................................5-3

Papier in lade 5 (handmatige invoer) plaatsen.......................................................5-5

Enveloppen in lade 5 (handmatige invoer) plaatsen............................................5-7

Xerox

Color 550/560/570 Printerii

Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

Richtlijnen..................................................................................................................5-7

Papier in de grote inlegmodule plaatsen...................................................................5-8

Papier in de grote inlegmodule voor extra groot papier plaatsen...................5-8

Papier in de invoegeenheid voor naverwerking plaatsen..................................5-10

6 Afdrukken......................................................................................................6-1

Afdrukken - overzicht..........................................................................................................6-1

Geaccepteerde media........................................................................................................6-2

Aanbevolen media.................................................................................................6-2

Algemene richtlijnen voor het plaatsen van media..................................6-2

Media die de printer kunnen beschadigen...................................................6-3

Richtlijnen voor papieropslag............................................................................6-3

Afdrukken/kopiëren op etiketten...................................................................................6-4

Richtlijnen..................................................................................................................6-4

Procedure...................................................................................................................6-4

Afdrukken/kopiëren op glanspapier..............................................................................6-4

Richtlijnen..................................................................................................................6-5

Procedure...................................................................................................................6-5

Afdrukopties selecteren.....................................................................................................6-5

Afdrukopties voor Windows................................................................................6-5

Standaardafdrukopties voor Windows instellen........................................6-7

Afdrukopties selecteren voor een specifieke opdracht in

Windows..............................................................................................................6-7

Een set veelgebruikte afdrukopties opslaan in Windows.......................6-7

Afwerkopties voor Windows selecteren.........................................................6-8

Afdrukopties voor Macintosh.............................................................................6-8

Opties selecteren voor een specifieke opdracht in Macintosh.............6-9

Set veelgebruikte afdrukopties opslaan in Macintosh.............................6-9

Afwerkopties voor Macintosh selecteren....................................................6-10

Beide zijden van het papier bedrukken....................................................................6-10

Papiersoorten voor automatisch 2-zijdig afdrukken..............................6-10

Een 2-zijdig document afdrukken..................................................................6-11

Windows.....................................................................................................6-11

Macintosh..................................................................................................6-11

Opmaakopties voor 2-zijdige pagina...........................................................6-11

Windows.....................................................................................................6-12

Macintosh..................................................................................................6-12

Het te gebruiken papier selecteren............................................................................6-12

Windows..................................................................................................................6-12

Macintosh...............................................................................................................6-12

Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken (N op 1)................................6-13

iiiXerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

Windows..................................................................................................................6-13

Macintosh...............................................................................................................6-13

Katernen afdrukken..........................................................................................................6-13

Katern afdrukken met behulp van katernmodule...................................6-14

Windows.....................................................................................................6-14

Macintosh..................................................................................................6-14

Katern afdrukken zonder katernmodule te gebruiken...........................6-15

Windows.....................................................................................................6-15

Macintosh..................................................................................................6-15

Kleurcorrecties gebruiken...............................................................................................6-16

Kleurcorrecties ......................................................................................................6-16

Kleurcorrectie selecteren...................................................................................6-17

Windows.....................................................................................................6-17

Macintosh..................................................................................................6-17

Afdrukken in zwart/wit....................................................................................................6-17

Windows..................................................................................................................6-17

Macintosh...............................................................................................................6-17

Omslagen afdrukken........................................................................................................6-18

Windows..................................................................................................................6-19

Macintosh...............................................................................................................6-19

Invoegpagina's afdrukken.............................................................................................6-19

Windows..................................................................................................................6-20

Macintosh...............................................................................................................6-20

Afwijkende documentpagina's afdrukken..............................................................6-20

Windows..................................................................................................................6-21

Macintosh...............................................................................................................6-21

Schalen..................................................................................................................................6-21

Windows..................................................................................................................6-22

Macintosh...............................................................................................................6-22

Watermerken afdrukken.................................................................................................6-22

Windows..................................................................................................................6-23

Macintosh...............................................................................................................6-23

Spiegelbeelden afdrukken in Windows.....................................................................6-23

Aangepaste formaten maken en opslaan...............................................................6-24

Windows..................................................................................................................6-24

Macintosh...............................................................................................................6-24

Berichtgeving voltooide opdrachten voor Windows...........................................6-25

Afdrukken vanaf een USB-stick en de mediakaartlezer.....................................6-25

Afdrukken vanaf een USB-stick......................................................................6-25

Afdrukken vanaf de mediakaartlezer...........................................................6-26

Xerox

Color 550/560/570 Printeriv

Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

Beveiligde afdrukopdrachten uitvoeren en verwijderen.......................6-26

Windows.....................................................................................................6-27

Macintosh..................................................................................................6-27

Beveiligde afdrukopdrachten uitvoeren of verwijderen op de

printer.................................................................................................................6-27

Proefset afdrukken...............................................................................................6-27

Windows.....................................................................................................6-27

Macintosh..................................................................................................6-28

De afdrukopdracht uitvoeren of verwijderen op de printer.................6-28

Afdrukken uitstellen............................................................................................6-28

Windows.....................................................................................................6-28

Macintosh..................................................................................................6-28

Kostenafdruk..........................................................................................................6-29

Afdrukopdracht opslaan op de printer........................................................6-29

Windows.....................................................................................................6-29

Macintosh..................................................................................................6-30

Afdrukopdracht uitvoeren of verwijderen op de printer.......................6-30

Vouwen..................................................................................................................................6-31

Vouwtypen..............................................................................................................6-31

Toegang tot opties voor Platvouwen.........................................................................6-31

Toegang tot snij-opties...................................................................................................6-32

7 Kopiëren........................................................................................................7-1

Eenvoudig kopiëren.............................................................................................................7-1

Glasplaat....................................................................................................................7-1

AOD..............................................................................................................................7-2

Basisinstellingen......................................................................................................7-3

Kopieeropdrachten in kleur of zwart/wit selecteren....................7-3

Beeld verkleinen of vergroten...............................................................7-4

Lade voor kopieerpapier selecteren...................................................7-4

2-zijdige originelen of kopieën opgeven..........................................7-5

Kopieën in sets...........................................................................................7-5

Kopieën in stapels.....................................................................................7-6

Kopieën nieten...........................................................................................7-6

Kopieën perforeren...................................................................................7-7

Katernen maken........................................................................................7-7

Aanpassingen afdrukkwaliteit..............................................................7-7

Origineeltype opgeven............................................................................7-8

Aanpassen van donkerheid, scherpte en verzadiging.................7-8

Achtergrondverschillen automatisch onderdrukken...................7-9

Contrast aanpassen..................................................................................7-9

vXerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

Kleureffecten selecteren.........................................................................7-9

Kleurbalans aanpassen........................................................................7-10

Kleurverschuiving aanpassen.............................................................7-10

Opmaakaanpassingen..........................................................................7-10

Aanpassingen aan afleveringsopmaak.........................................7-14

Geavanceerd kopiëren.....................................................................................................7-21

Opdracht opbouwen...........................................................................................7-21

Proefkopie afdrukken..........................................................................................7-23

Originelensets samenvoegen..........................................................................7-23

Buiten / binnen verwijderen.............................................................................7-24

Kopieerinstellingen opslaan............................................................................7-25

Vouwen....................................................................................................................7-25

8 Scannen.........................................................................................................8-1

Scannen - overzicht.............................................................................................................8-1

Originelen plaatsen.............................................................................................................8-2

Glasplaat....................................................................................................................8-2

AOD..............................................................................................................................8-3

Scanbestand opslaan in een map.................................................................................8-3

Scan naar een map................................................................................................8-3

Op de printer opgeslagen bestanden afdrukken........................................8-4

Extra opties voor Verzenden uit map..............................................................8-4

Opdrachtstroomschema's gebruiken.............................................................8-5

Opgeslagen bestanden afdrukken met behulp van CentreWare

Internet Services...............................................................................................8-6

Gescande bestanden ophalen en op uw computer plaatsen met

behulp van CentreWare Internet Services..............................................8-6

Map maken...............................................................................................................8-7

Map verwijderen.....................................................................................................8-8

Scannen naar een bestandsopslagplaats op het netwerk...................................8-9

Scan naar een e-mailadres............................................................................................8-10

E-mailopties instellen.........................................................................................8-11

Scan naar een computer................................................................................................8-11

Scannen naar eigen bestemming...............................................................................8-12

Opslaan op een USB-stick..............................................................................................8-13

Scanopties instellen..........................................................................................................8-14

Scaninstellingen...................................................................................................8-14

Extra scanopties...................................................................................................8-14

Geavanceerde instellingen...............................................................................8-14

Opmaakaanpassing............................................................................................8-15

Opties voor archiveren.......................................................................................8-15

Xerox

Color 550/560/570 Printervi

Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

Xerox

-hulpprogramma voor scannen gebruiken.................................................8-16

Overzicht..................................................................................................................8-16

Scansjabloon maken...........................................................................................8-17

Scannen naar een sjabloon.............................................................................8-18

Scanbestanden in een toepassing importeren........................................8-19

Scanbeelden importeren in een Windows-toepassing

(TWAIN)...............................................................................................8-19

WIA-afbeeldingsbeheer gebruiken in een

Windows-toepassing.......................................................................8-19

Het Xerox-hulpprogramma voor scannen in een

Macintosh OS X-toepassing (TWAIN) gebruiken................8-20

9 Faxen..............................................................................................................9-1

Overzicht Faxen.....................................................................................................................9-1

Originelen plaatsen.............................................................................................................9-2

Glasplaat....................................................................................................................9-2

AOD..............................................................................................................................9-2

Faxen verzenden...................................................................................................................9-3

Serverfax..................................................................................................................................9-4

Serverfax verzenden...............................................................................................9-4

Internetfax verzenden........................................................................................................9-5

Faxen verzenden vanaf uw computer..........................................................................9-6

Faxen ontvangen.................................................................................................................9-6

Faxopties selecteren............................................................................................................9-7

2-zijdig faxen instellen..........................................................................................9-7

Origineelsoort selecteren.....................................................................................9-7

Faxresolutie instellen.............................................................................................9-7

Afdrukkwaliteit aanpassen.................................................................................9-7

Lichter / donkerder....................................................................................9-7

Beeldverbetering - auto-onderdrukking...........................................9-8

Opmaak aanpassen...............................................................................................9-8

Origineelformaat aanpassen................................................................9-8

Boek faxen....................................................................................................9-8

Verkleinen/vergroten................................................................................9-9

Verdere faxopties....................................................................................................9-9

Meer faxopties......................................................................................................9-10

Opties Internetfax...............................................................................................9-10

Adresboekvermeldingen toevoegen..........................................................................9-11

Adres van een persoon toevoegen................................................................9-11

Adres van een persoon verwijderen..............................................................9-12

Groep toevoegen..................................................................................................9-12

viiXerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

Een groep verwijderen.......................................................................................9-12

Opvolgend kiezen gebruiken...........................................................................9-13

Faxopmerkingen maken.................................................................................................9-13

10 Onderhoud..............................................................................................10-1

Algemene voorzorgsmaatregelen...............................................................................10-1

Plaats van het serienummer.........................................................................................10-2

Facturerings- en gebruiksinformatie..........................................................................10-2

Printer reinigen...................................................................................................................10-3

Glasplaat en AOD reinigen...............................................................................10-3

Buitenkant reinigen.............................................................................................10-4

Verbruiksartikelen bestellen..........................................................................................10-4

Verbruiksartikelen................................................................................................10-4

Wanneer moeten verbruiksartikelen worden besteld?..........................10-5

Items voor routineonderhoud......................................................................................10-5

Tonercassettes vervangen................................................................................10-6

Fuser vervangen....................................................................................................10-8

Tonerafvalcontainer vervangen.....................................................................10-9

Afdrukmodules vervangen.............................................................................10-11

Ladingscorotron vervangen..........................................................................10-14

Nietjes vervangen - geavanceerde afwerkeenheid of

professionele afwerkeenheid..................................................................10-15

Primaire nieteenheid vervangen voor standaardafwerkeenheid

of katernmoduleafwerkeenheid............................................................10-15

Nietjes in de katernmodule vervangen voor de

katernmoduleafwerkeenheid.................................................................10-18

Verbruiksartikelen recyclen.........................................................................................10-19

11 Problemen oplossen............................................................................11-1

Berichten op het bedieningspaneel...........................................................................11-1

Algemene problemen oplossen...................................................................................11-2

Printer gaat niet aan...........................................................................................11-2

Het afdrukken duurt te lang............................................................................11-2

De printer stelt zichzelf vaak opnieuw in of schakelt vaak uit...........11-3

Problemen met 2-zijdig afdrukken................................................................11-3

Scannerfout............................................................................................................11-3

Papierstoringen oplossen...............................................................................................11-3

Er worden meerdere vellen tegelijk in de printer ingevoerd...............11-4

Het bericht over de papierstoring blijft in beeld.....................................11-4

Verkeerd ingevoerd papier................................................................................11-4

Papierstoringen oplossen...............................................................................................11-5

Papierstoringen in lade 1, 2, 3 of 4 oplossen............................................11-5

Xerox

Color 550/560/570 Printerviii

Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

Papierstoringen oplossen in lade 5 (handmatige invoer)....................11-6

Papierstoringen in de AOD oplossen............................................................11-7

Papierstoringen in de grote inlegmodule oplossen................................11-7

Papierstoringen in de grote inlegmodule voor extra groot papier

oplossen.............................................................................................................11-7

Papierstoringen in de fuser oplossen...........................................................11-7

Papierstoringen in de professionele afwerkeenheid

oplossen.............................................................................................................11-8

Papierstoringen onder de bovenklep..............................................11-8

Papierstoringen in de opvangbak oplossen...............................................11-9

Papierstoringen in de omkeereenheid oplossen......................................11-9

Perforatiestoringen oplossen........................................................................11-10

Nietstoringen oplossen................................................................................................11-11

Nietstoringen in de geavanceerde afwerkeenheid of de

professionele afwerkeenheid oplossen...............................................11-11

Nietstoringen in de standaardafwerkeenheid oplossen....................11-12

Nietstoringen in de katernmoduleafwerkeenheid oplossen............11-13

Problemen met de afdrukkwaliteit..........................................................................11-15

Problemen bij kopiëren en scannen........................................................................11-15

Faxproblemen..................................................................................................................11-16

Problemen bij het verzenden van faxberichten.....................................11-16

Problemen bij het ontvangen van faxberichten...................................11-17

Hulp krijgen.......................................................................................................................11-18

Berichten op het bedieningspaneel...........................................................11-18

Waarschuwingen...............................................................................................11-18

Webbronnen........................................................................................................11-19

12 Printerspecificaties..............................................................................12-1

Fysieke specificaties.........................................................................................................12-1

Basiseenheid..........................................................................................................12-1

Basiseenheid met grote inlegmodule en

standaardafwerkeenheid...........................................................................12-1

Omgevingsspecificaties..................................................................................................12-2

Temperatuur en relatieve luchtvochtigheid..............................................12-2

Elektriciteitsspecificaties................................................................................................12-2

Prestatiespecificaties.......................................................................................................12-2

Resolutie..................................................................................................................12-2

Afdruksnelheid......................................................................................................12-3

Controllerspecificaties.....................................................................................................12-3

Processor..................................................................................................................12-3

ixXerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

Standaardafwerkeenheid/katernmoduleafwerkeenheid......13-1

Onderdelen van de

standaardafwerkeenheid/katernmoduleafwerkeenheid............................13-1

Knoppen voor handmatige ontkrulling op de

afwerkeenheid................................................................................................13-3

Toepassing Vouwen.............................................................................................13-5

Vouwtypen..............................................................................................................13-5

Papier/tabbladen in lade 8 (invoegeenheid voor naverwerking)

plaatsen..........................................................................................................................13-6

Onderhoud...........................................................................................................................13-8

Verbruiksartikelen van de standaard

afwerkeenheid/katernmodule..................................................................13-8

Standaardnietcassette vervangen................................................................13-8

De nietcassette voor katernen vervangen...............................................13-10

De nietafvalcontainer op de afwerkeenheid vervangen...................13-12

Perforatorafvalcontainer leegmaken.........................................................13-14

Problemen met de afwerkeenheid oplossen........................................................13-15

Papierstoringen in lade 8 (invoegeenheid voor

naverwerking)...............................................................................................13-16

Papierstoringen bij hendel 1a en knop 1c...............................................13-17

Papierstoringen bij hendel 1d......................................................................13-18

Papierstoringen bij hendel 1b......................................................................13-19

Papierstoringen bij hendel 3b en 3d..........................................................13-20

Papierstoringen bij hendel 3e en knop 3c...............................................13-21

Papierstoringen bij hendel 3g en knop 3f...............................................13-22

Papierstoringen bij hendel 4b en knop 3a..............................................13-24

Papierstoringen bij hendel 2a en knop 3a..............................................13-25

Papierstoringen bij hendel 2b en knop 2c...............................................13-26

Papierstoringen bij 2c, 2e, 2f en 2d...........................................................13-27

Papierstoringen bij 2d en hendel 2g..........................................................13-29

Papierstoringen bij eenheid 4 en knop 4a..............................................13-30

Papierstoringen in de bovenste opvangbak van de

afwerkeenheid..............................................................................................13-31

Papierstoringen in de afdrukkenopvangbak van de

afwerkeenheid..............................................................................................13-32

Papierstoringen in de lade van de optionele katernmodule............13-33

Storingen in de nieteenheid..........................................................................13-34

Nietstoringen in de standaardnietcassette............................................13-35

Nietstoringen in de nietcassette van de katernmodule.....................13-36

De standaardnietcassette opnieuw plaatsen........................................13-38

Storingscodes......................................................................................................13-41

Xerox

Color 550/560/570 Printerx

Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

Specificaties......................................................................................................................13-44

Standaardafwerkeenheid/katernmoduleafwerkeenheid..................13-44

Optionele C-/Z-vouweenheid........................................................................13-45

14 SquareFold Trimmer Module...........................................................14-1

Overzicht...............................................................................................................................14-1

Onderdelen identificeren...............................................................................................14-2

Hoofdonderdelen.................................................................................................14-2

Papierbaan.............................................................................................................14-3

Bedieningspaneel................................................................................................14-4

Toepassing Platvouwen (SquareFold).......................................................................14-5

SquareFold-opties................................................................................................14-5

Snijtoepassing....................................................................................................................14-7

Snij-opties...............................................................................................................14-7

Richtlijnen voor snijden.....................................................................................14-8

Hints en tips.........................................................................................................................14-9

Paginadekkende beelden op katernen afdrukken...................................14-9

Deze tips volgen.................................................................................................14-10

Problemen oplossen.......................................................................................................14-11

Papierstoring verhelpen .................................................................................14-11

Papierstoringen verhelpen...............................................................14-11

Papierstoringen E1/E2 verhelpen..................................................14-12

Papierstoringen E3 verhelpen.........................................................14-13

Storingscodes......................................................................................................14-14

Technische gegevens.....................................................................................................14-17

Specificaties........................................................................................................14-17

15 Informatie over regelgeving............................................................15-1

Fundamentele regelgeving............................................................................................15-1

FCC-regels in de Verenigde Staten................................................................15-1

Canada (regelgeving).........................................................................................15-2

Radiostoringen Europese Unie.......................................................................15-2

Milieugegevens..................................................................................................................15-3

Informatie over ozon..........................................................................................15-3

ENERGY STAR .......................................................................................................15-3

EPEAT

USA............................................................................................................15-4

Environmental Choice........................................................................................15-4

Overige regelgeving..........................................................................................................15-5

RoHS-voorschriften, Turkije..............................................................................15-5

Rusland (GOST-normen)...................................................................................15-5

Bepalingen omtrent kopiëren.......................................................................................15-6

xiXerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

Verenigde Staten..................................................................................................15-6

Canada.....................................................................................................................15-7

Overige landen......................................................................................................15-8

Bepalingen omtrent faxen.............................................................................................15-9

Verenigde Staten..................................................................................................15-9

Vereisten voor de kopregel van de fax bij verzending..............15-9

Informatie over gegevenskoppeling...............................................15-9

Canada..................................................................................................................15-11

Europese Unie.....................................................................................................15-12

Richtlijn betreffende radioapparatuur en

telecommunicatie-eindapparatuur........................................15-12

Zuid-Afrika............................................................................................................15-12

Veiligheidsinformatiebladen......................................................................................15-12

16 Recycling en afvoer.............................................................................16-1

Richtlijnen en informatie................................................................................................16-1

Alle landen..............................................................................................................16-1

Noord-Amerika......................................................................................................16-1

Europese Unie.......................................................................................................16-2

WEEE-richtlijn 2002/96/EG (Waste Electrical & Electronic

Equipment – Afval van elektrische/elektronische

apparatuur)........................................................................................16-2

Gebruik van apparatuur thuis............................................................16-2

Gebruik van apparatuur in een bedrijf...........................................16-2

Voor zakelijke gebruikers in de Europese Unie............................16-3

Inzamelen en weggooien van apparatuur en batterijen..................................16-3

Opmerking over het batterijsymbool...........................................................16-4

Weggooien buiten de Europese Unie........................................................................16-4

Batterijen verwijderen........................................................................................16-4

Overige landen......................................................................................................16-4

Xerox

Color 550/560/570 Printerxii

Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

Veiligheid

De printer en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strikte

veiligheidsnormen. Als u de volgende informatie in acht neemt, bent u verzekerd van

een ononderbroken veilige werking van uw Xerox

-printer.

Dit hoofdstuk bevat de volgende gedeelten:

• Elektrische veiligheid

• Veilige bediening

• Veiligheid bij onderhoud

• Symbolen op de printer

• Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid

Belangrijke product- en

veiligheidsinformatie

Lees de volgende instructies zorgvuldig door voor u met uw printer gaat werken.

Raadpleeg deze instructies steeds weer om een ononderbroken veilige werking van uw

printer te waarborgen.

Uw Xerox

-printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn ontworpen en getest en

voldoen aan strenge veiligheidseisen. De producten zijn getest en gecertificeerd door

een veiligheidsinstituut en voldoen aan de voorschriften voor elektromagnetische straling

en vastgestelde milieunormen.

De prestatie-, milieu- en veiligheidstests van dit product zijn uitsluitend met

Xerox-materialen uitgevoerd.

OPMERKING

Ongeoorloofde wijzigingen, waaronder de toevoeging van nieuwe functies of de

aansluiting van randapparatuur, kan de productcertificering beïnvloeden. Neem contact

op met uw Xerox-leverancier voor meer informatie.

1-1Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Elektrische veiligheid

WAARSCHUWING

Duw geen voorwerpen, zoals paperclips of nietjes, in sleuven en openingen van de printer.

Indien u contact zou maken met een onderdeel waar stroom op staat, of indien u hierdoor

kortsluiting zou veroorzaken, kan dit een elektrische schok of brand veroorzaken.

WAARSCHUWING

Verwijder geen kleppen of beschermplaten die met schroeven zijn bevestigd, tenzij u

optionele apparatuur installeert en specifieke instructies hebt ontvangen om dit te doen.

Als u dergelijke installaties uitvoert, moet de printer zijn UIT gezet. Trek de stekker van

het netsnoer uit het stopcontact als u kleppen of beschermplaten verwijdert om optionele

apparatuur te installeren. Met uitzondering van door de gebruiker te installeren opties

bevinden zich achter deze kleppen geen onderdelen die u kunt reinigen of die onderhoud

nodig hebben.

De volgende situaties vormen een gevaar voor uw veiligheid:

• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.

• Er is vloeistof in de printer terechtgekomen.

• De printer is blootgesteld aan water.

• Er komt rook uit de printer of het oppervlak is ongewoon warm.

• De printer verspreidt ongewone geuren of maakt vreemde geluiden.

• De printer activeert een stroomonderbreker, zekering of andere veiligheidsvoorziening.

Als een van deze situaties zich voordoet, gaat u als volgt te werk:

1. Zet de printer onmiddellijk uit.

2. Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.

3. Bel een erkende service-medewerker.

Elektrische voeding

Deze printer moet worden aangesloten op het type elektrische voeding dat wordt vermeld

op het gegevensplaatetiket op de printer. Als u niet zeker weet of uw stroomnet aan de

eisen voldoet, neemt u voor advies contact op met een erkende elektricien.

WAARSCHUWING

Deze printer moet worden aangesloten op een geaard stroomcircuit. Deze printer wordt

geleverd met een geaarde stekker. Deze stekker past alleen in een geaard stopcontact.

Dit is een veiligheidsvoorziening. Als u de stekker niet in het stopcontact kunt steken,

neemt u contact op met een erkende elektricien om uw stopcontact te vervangen.

Xerox

Color 550/560/570 Printer1-2

Handleiding voor de gebruiker

Veiligheid

Netsnoer

Voorkom de kans op elektrische schokken door ervoor te zorgen dat de printer goed is

geaard. Elektrische apparaten kunnen gevaarlijk zijn bij onjuist gebruik.

• Gebruik het netsnoer dat bij de printer wordt geleverd.

• Sluit het netsnoer van de printer rechtstreeks met de stekker aan op een stopcontact

dat op de juiste wijze is geaard. Zorg dat beide uiteinden van het snoer goed zijn

aangesloten. Indien u niet weet of een stopcontact geaard is, neem dan contact op

met een erkende elektricien.

• Sluit de printer niet via een adapter aan op een stopcontact dat niet is geaard.

• Controleer of de printer is aangesloten op een stopcontact met de juiste netspanning.

Bekijk de elektrische specificaties van de printer eventueel samen met een elektricien.

• Verwijder het netsnoer niet of sluit deze niet aan terwijl de printer is ingeschakeld.

• Pak om elektrische schokken en beschadiging van het netsnoer te voorkomen de

stekker vast bij het verwijderen van het netsnoer.

• De printer moet in de buurt van het stopcontact staan en dit moet goed te bereiken

zijn.

• Gebruik geen verlengsnoer of verdeeldoos.

• Sluit de printer niet via een adapter aan op een stopcontact dat niet is geaard.

• Plaats de printer niet op een plek waar mensen op het netsnoer kunnen gaan staan.

• Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.

• Vervang het netsnoer als dit gerafeld of versleten is.

De printer moet voor het verwijderen van het netsnoer worden uitgeschakeld. Raadpleeg

Printer uitzetten voor instructies over het uitschakelen van de printer.

Het netsnoer is op een aansluitpunt achter op de printer aangesloten. Als het nodig is

om de stroomvoorziening naar de printer op te heffen, haalt u de stekker uit het

stopcontact.

Uitschakelen in noodgevallen

Als één van de volgende omstandigheden zich voordoet, dient u de printer onmiddellijk

uit te schakelen en de stekker uit het stopcontact te halen. Neem contact op met een

erkende Xerox-servicevertegenwoordiger om het probleem te verhelpen.

• De printer verspreidt ongewone geuren of maakt vreemde geluiden.

• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.

• Een stroomonderbreker, zekering of ander beveiligingsmechanisme is geactiveerd.

• Er is vloeistof in de printer terechtgekomen.

• De printer is blootgesteld aan water.

• Een ander onderdeel van de printer is beschadigd.

1-3Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Veiligheid

Telefoonkabel

VOORZICHTIG

Gebruik uitsluitend een telefoonkabel met een doorsnede van 26 AWG (American Wire

Gauge) of groter.

Veiligheid van de laser

WAARSCHUWING: LASER

Deze printer voldoet aan de prestatienormen voor laserproducten die door

overheidsinstanties en door nationale en internationale instanties zijn ingesteld, en

wordt officieel aangemerkt als een laserproduct van Klasse 1. De printer straalt geen

gevaarlijk licht uit, omdat de laserstraal volledig is ingesloten tijdens alle bewerkingen

en onderhoudswerkzaamheden die de gebruiker uitvoert.

WAARSCHUWING

Het gebruiken van bedieningselementen, het maken van wijzigingen en het uitvoeren

van procedures die niet in deze handleiding worden beschreven, kunnen blootstelling

aan gevaarlijke straling tot gevolg hebben.

Veilige bediening

Uw printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strenge

veiligheidseisen. Hieronder vallen erkende milieunormen die gesteld, goedgekeurd en

geïnspecteerd worden door verscheidene veiligheidsinstanties.

Als u de volgende veiligheidsvoorschriften in acht neemt, bent u verzekerd van een

ononderbroken veilige werking van uw printer.

Printerlocatie

• Plaats de printer op een vlak, stevig en niet-vibrerend oppervlak dat sterk genoeg is

om het gewicht van de printer te dragen. Het basisgewicht van de printer zonder

verpakkingsmateriaal is ongeveer 265 kg.

• Bedek of blokkeer de sleuven of openingen van de printer niet. Deze openingen zijn

aangebracht om de printer te ventileren en om oververhitting van de printer te

voorkomen.

• Plaats de printer op een plek met voldoende ruimte voor bediening en

onderhoudswerkzaamheden.

• Plaats de printer in een stofvrije ruimte.

Xerox

Color 550/560/570 Printer1-4

Handleiding voor de gebruiker

Veiligheid

• Plaats of gebruik de printer niet in een zeer hete, koude of vochtige omgeving.

Raadpleeg Omgevingsspecificaties voor de beste prestaties.

• Plaats de printer niet in de buurt van een warmtebron.

• Plaats de printer niet direct in het zonlicht, om te voorkomen dat lichtgevoelige

onderdelen aan zonlicht worden blootgesteld.

• Plaats de printer niet op een plek waar deze direct aan de koude luchtstroom van de

airconditioning wordt blootgesteld.

• Plaats de printer niet op locaties waar trillingen voorkomen.

Richtlijnen voor gebruik

Terwijl de printer bezig is met afdrukken:

• Verwijder nooit een papierinvoerlade die u via de printerdriver of het bedieningspaneel

hebt geselecteerd.

• Open de deuren niet.

• Verplaats de printer niet.

• Houd handen, haar, stropdassen en dergelijke uit de buurt van de uitvoer- en invoerrol.

• Panelen, die met gereedschap verwijderbaar zijn, dienen ter bescherming van

gevaarlijke onderdelen in de printer. Verwijder deze beschermpanelen niet.

Printerverbruiksartikelen

• Gebruik alleen verbruiksartikelen die specifiek voor de printer zijn ontwikkeld. Gebruik

van niet-geschikte materialen kan resulteren in slechte prestaties en gevaarlijke

situaties.

• Volg alle waarschuwingen en aanwijzingen die zijn aangegeven op, of zijn geleverd

bij de printer, opties en toebehoren.

• Bewaar alle verbruiksartikelen in overeenstemming met de instructies op de verpakking

of de container.

• Bewaar alle verbruiksartikelen uit de buurt van kinderen.

• Verbrand nooit verbruiksartikelen.

• Voorkom huid- of oogcontact bij het omgaan met verbruiksartikelen. Oogcontact

kan irritatie en ontstekingen veroorzaken. Probeer verbruiksartikelen niet uit elkaar

te halen. Dit vergroot het risico op contact met de huid of ogen.

VOORZICHTIG

Het gebruik van niet-Xerox-verbruiksartikelen wordt afgeraden. Beschadigingen, storingen

of slechte prestaties als gevolg van het gebruik van niet-Xerox-verbruiksartikelen of het

gebruik van Xerox-verbruiksartikelen die niet voor deze printer zijn bestemd, vallen niet

onder de garantie, serviceovereenkomsten of Total Satisfaction Guarantee

(Volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox. De Total Satisfaction Guarantee

(volle-tevredenheidsgarantie) is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Dekking

kan buiten deze gebieden variëren. Neem voor meer informatie contact op met uw

plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger.

1-5Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Veiligheid

Informatie over ozon

Tijdens het afdrukken produceert deze printer een kleine hoeveelheid ozon. Deze

hoeveelheid is zo klein dat niemand er schade van ondervindt. Plaats de printer wel in

een goed-geventileerde ruimte. De ruimte waarin het apparaat wordt gebruikt moet

goed worden geventileerd, vooral als u grote hoeveelheden afdrukt of als het apparaat

gedurende een langere periode wordt gebruikt.

Raadpleeg voor meer informatie over ozon de Engelstalige Xerox-publicatie Facts About

Ozone op http://www.xerox.com/downloads/usa/en/e/ehs_ozone_2005.pdf.

Voor meer informatie in de Verenigde Staten en Canada gaat u naar

www.xerox.com/environment. In andere landen kunt u contact opnemen met uw

plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger of gaat u naar

www.xerox.com/environment_europe.

Veiligheid bij onderhoud

• Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet specifiek zijn beschreven

in de documentatie die bij uw printer is geleverd.

• Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Gebruik voor het reinigen alleen een

droge, pluisvrije doek.

• Verbruiksartikelen of items voor routineonderhoud mogen niet worden verbrand. Kijk

voor informatie over recyclingprogramma's voor verbruiksartikelen op

www.xerox.com/gwa.

Symbolen op de printer

WAARSCHUWING

Dit symbool waarschuwt gebruikers voor onderdelen van het product waar een kans

bestaat op lichamelijk letsel. Waarschuwingen wijzen op het gevaar van lichamelijk letsel

of zelfs de dood wanneer een bedienings- of onderhoudsprocedure, instructie of

voorwaarde niet strikt wordt opgevolgd.

WAARSCHUWING: HEET

Dit symbool waarschuwt gebruikers voor onderdelen van het product waar zich hete

oppervlakken bevinden, die niet mogen worden aangeraakt.

Xerox

Color 550/560/570 Printer1-6

Handleiding voor de gebruiker

Veiligheid

VOORZICHTIG

Dit symbool waarschuwt gebruikers voor onderdelen van de apparatuur die speciale

aandacht vereisen om persoonlijk letsel of schade aan de apparatuur te voorkomen. De

melding Voorzichtig wijst erop dat de hardware of software beschadigd kan worden of

uw gegevens verloren kunnen gaan wanneer een bedienings- of onderhoudsprocedure,

instructie of voorwaarde niet strikt wordt opgevolgd.

WAARSCHUWING: LASER

Dit symbool geeft aan dat er in de apparatuur gebruik wordt gemaakt van een laser en

verwijst de gebruiker naar de desbetreffende veiligheidsinformatie.

Certificatie productveiligheid

Dit product is gecertificeerd door verscheidene NRTL's/NCB's aan de hand van de

volgende veiligheidsnormen:

• UL60950-1/CSA22.2, No. 60950-1 (USA/Canada) Second Edition

• IEC60950-1:2005, (Second Edition) +A1:2009 and/or EN60950-1:2006 +A11:2009

+A1:2010 +A12:2011 (CB Scheme)

Contactinformatie voor milieu,

gezondheid en veiligheid

Voor meer informatie over milieu, gezondheid en veiligheid met betrekking tot dit

Xerox-product en verbruiksartikelen kunt u contact opnemen met de klantenservice:

Verenigde Staten: 1-800 828-6571

Canada: 1-800 828-6571

Europa: +44 1707 353 434

Voor informatie over productveiligheid in de Verenigde Staten gaat u naar

www.xerox.com/environment.

Voor informatie over productveiligheid in Europa gaat u naar

www.xerox.com/environment_europe.

1-7Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Veiligheid

Xerox

Color 550/560/570 Printer1-8

Handleiding voor de gebruiker

Veiligheid

Productoverzicht

Dit hoofdstuk bevat de volgende gedeelten:

• Inleiding

• Bedieningspaneel

• Papierladen

• Verbruiksartikelen

• Optionele accessoires

Inleiding

Uw apparaat is niet zomaar een conventioneel kopieerapparaat. Het is een digitale

lichte productieprinter waarmee u documenten zowel in kleur als in zwart/wit kunt

kopiëren, scannen, faxen en afdrukken.

2-1Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Afhankelijk van het model kan uw apparaat maximaal 50, 60 of 70 kleurenafdrukken

per minuut maken.

De gebruikersinterface van het bedieningspaneel op de printer is een eenvoudig te

gebruiken aanraakscherm voor het aanpassen van instellingen en verrichten van taken.

Bedieningspaneel

Het bedieningspaneel wordt in vier gebieden verdeeld: het aanraakscherm, de

pad-toetsen, het toetsenbord en de toepassingstoetsen.

Xerox

Color 550/560/570 Printer2-2

Handleiding voor de gebruiker

Productoverzicht

Aanraakscherm. Met het aanraakscherm kunt u alle beschikbare

programmeringsfuncties selecteren. Hier worden ook procedures voor het oplossen

van storingen en algemene apparaatgegevens weergegeven.

Home Functies. Hiermee krijgt u toegang tot het scherm Alle functies waarop

verschillende functies (Kopiëren, Faxen enz.) kunnen worden bekeken en

geprogrammeerd.

Functies. Met de knop Functies keert u terug naar het laatst geopende scherm

Functies

Opdrachtstatus. Geeft informatie over de voortgang van de opdracht op het

aanraakscherm weer.

Apparaatstatus. Geeft de huidige status van het apparaat op het aanraakscherm

weer.

Aan-/afmelden. Biedt via een toegangscode beveiligde toegang tot het menu

Systeembeheer, dat wordt gebruikt om de standaardinstellingen van het apparaat

te wijzigen.

Knop Energiespaarstand. Als de optie Energiespaarstand wordt geselecteerd,

gaat het apparaat onmiddellijk over op de modus voor laag stroomverbruik. Indien

er nog opdrachten in de wachtrij staan, verschijnt er een tweede pop-upscherm.

Alle wissen. Als u hier één keer op drukt, worden de standaardinstellingen hersteld

en verschijnt het eerste scherm voor het huidige pad. Als u hier twee keer op drukt,

worden de standaardinstellingen van alle functies van het apparaat hersteld.

Stop. De huidige opdracht wordt tijdelijk stopgezet. Volg het bericht om uw

opdracht te annuleren of hervatten.

Start. De opdracht wordt gestart.10.

Onderbreken. De huidige opdracht wordt tijdelijk stopgezet om een andere

opdracht met voorrang eerst te verwerken.

11.

Toetsen van het toetsenblok. Typ letters en/of cijfers bij het invoeren van een

toegangscode.

12.

Taal. Druk hierop om de taal op het aanraakscherm en van de

toetsenbordinstellingen te wijzigen.

13.

Help. Start de online-Help.14.

Papierladen

• Papierlade 1 en 2

2-3Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Productoverzicht

Lade 1 en 2 zijn identiek. Elke lade heeft een capaciteit van 500 vel papier van 75

g/m². De gebruiker kan de laden naar buiten trekken om het papier erin te plaatsen.

De laden zijn geschikt voor papier met een gewicht van 64 tot 300 g/m² (18 lb.

bankpostpapier - 80 lb. omslag) en zijn volledig instelbaar op alle papierformaten

van 182 x 140 mm (7,2 x 5,5 inch) tot 330 x 488 mm (13 x 19,2 inch). Alle soorten

afdrukmateriaal (vooraf opgemaakt papier, briefhoofdpapier) kunnen worden gebruikt,

uitgezonderd enveloppen. Papier kan met de lange of de korte kant eerst worden

ingevoerd (portret of landschap).

• Papierlade 3 en 4

Lade 3 biedt plaats aan 870 vel van 8,5 x 11 inch/A4.

Lade 4 biedt plaats aan 1.140 vel van 8,5 x 11 inch/A4.

• Handmatige invoer (lade 5)

De handmatige invoer is een papierlade aan de linkerkant van het apparaat, die opzij

kan worden geklapt wanneer u deze niet nodig hebt. Deze lade is geschikt voor alle

soorten papier van 182 x 140 mm (7,2 x 5,5 inch) tot 330 x 488 mm (13 x 19,2 inch)

en heeft een capaciteit van ongeveer 250 vel bankpostpapier van 20 lb./75 g/m² met

een maximumhoogte van de stapel van 10 mm.

• Staffelopvangbak

De staffelopvangbak biedt plaats aan 500 vel en daarmee kan elke set of stapel

worden gestaffeld ten opzichte van de vorige set of stapel, om ze gemakkelijker van

elkaar te scheiden.

De staffelopvangbak is voorzien van ventilatoren die "blokkering" (vastkleven) van

de afdrukken/kopieën voorkomen. De ventilator van de staffelopvangbak kan worden

aangepast aan papiergewichten.

Zie voor meer informatie over invoeropties het gedeelte Optionele afwerkingsaccessoires.

Verbruiksartikelen

Het apparaat maakt gebruik van diverse verbruiksartikelen. Het apparaat geeft aan

wanneer u een nieuwe module moet bestellen en wanneer u deze moet installeren.

• Afdrukmodules

Elke afdrukmodule is goed voor ongeveer 30.000 beelden. Aan de hand van het

apparaatscherm en deze documentatie kunt u de nieuwe afdrukmodules zelf

installeren, zodat u niet op een servicebezoek hoeft te wachten.

• Tonercassettes

De tonercassettes kunnen worden geplaatst terwijl het apparaat in bedrijf is. Samen

met de tonercassette wordt ook de tonerafvalcontainer meegeleverd.

Xerox

Color 550/560/570 Printer2-4

Handleiding voor de gebruiker

Productoverzicht

• Fuser

De fuser levert ongeveer 200.000 afdrukken of kopieën.

• Ladingscorotron

Aan de hand van het apparaatscherm en deze documentatie kunt u de nieuwe

ladingscorotron zelf installeren, zodat u niet op een servicebezoek hoeft te wachten.

• Tonerafvalcontainer

De tonerafvalcontainer moet worden vervangen na ongeveer 30.000 afdrukken of

kopieën met een dekkingsgraad van 6%.

Optionele accessoires

Afwerkeenheden

• Geavanceerde afwerkeenheid

De bovenste opvangbak rechts wordt voor gestapelde afdrukken gebruikt en heeft

een capaciteit van 500 vel. De uitlegtafel wordt gebruikt voor gestaffelde en/of

geniete aflevering en heeft een capaciteit van 3000 vel.

• Professionele afwerkeenheid met katernmodule

De bovenste opvangbak rechts wordt voor gestapelde afdrukken gebruikt en heeft

een capaciteit van 500 vel. De opvangbak rechtsmidden wordt voor gestaffelde en/of

geniete afdrukken gebruikt en kan maximaal 1500 vel bevatten. Beide opvangbakken

kunnen worden gebruikt voor geperforeerde afdrukken (optioneel). De onderste

opvangbak van de afwerkeenheid wordt gebruikt voor het ontvangen van katernen

die in de bindrug zijn geniet.

• Standaardafwerkeenheid

Deze afwerkeenheid beschikt over enkele afwerk-/vouwopties. De vereiste

interfacemodule fungeert als communicatieapparaat en papierbaan tussen de printer

en de Light Production C Finisher.

Lade 8 (de invoegmodule na de processor) is een standaard onderdeel van dit

apparaat en bedoeld voor het plaatsen van papier dat wordt gebruikt als scheidingsvel

en omslag. Lade 8 biedt plaats aan 200 vel.

De bovenste opvangbak wordt gebruikt voor aflevering in stapels en heeft een

capaciteit van 500 vel van 20 lb./80 g/m².

De afdrukkenopvangbak wordt gebruikt voor gestaffelde afdrukken en/of geniete

afdrukken en heeft een capaciteit van 3000 vel papier van 80 g/m².

De onderste opvangbak is de optionele opvangbak van de katernmodule en wordt

gebruikt voor aflevering van katernen met rugnietjes.

2-5Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Productoverzicht

De optionele vouweenheid wordt gebruikt voor het vouwen als C of Z van aflevering

in de formaten A4 (8,5 x 11 inch) en A3 (11 x 17 inch).

• Katernmoduleafwerkeenheid

Biedt alle functies van de standaardafwerkeenheid en maakt bovendien katernen

met rugniet van maximaal 25 vel van 8,5 x 11 inch/A4 of 12 x 18 inch/SRA3.

OPMERKING

De interfacemodule is nodig voor de standaardafwerkeenheid en

katernmoduleafwerkeenheid.

• Xerox SquareFold Trimmer Module

Deze optionele afwerkeenheid wordt gebruikt samen met een afwerkeenheid die is

voorzien van een katernmodule. Het katern wordt in de katernmodule van de

afwerkeenheid samengesteld en geniet en is dus al gevormd als het in de SquareFold

Trimmer Module wordt ingevoerd.

Deze module vouwt de rug van het katern plat, zodat het katern dunner is en eruit

ziet als een garenloos gebonden boek.

Snijdt de rand van het katern af/bij, zodat de rand netjes afgewerkt is.

• GBC

AdvancedPunch

™

Met dit apparaat beschikt u over een nieuw niveau afwerkopties voor uw afdrukken:

u kunt hiermee papier van het formaat A4 en Letter (8,5 x 11 inch) perforeren met

een verscheidenheid aan inbindstijlen. Zo kunt u perforeren met 19 gaatjes of

maximaal 32 gaatjes in A4-papier. A4-papier is geschikt voor perforeren met 21

gaatjes tot maximaal 47 gaatjes.

Invoerapparaten van papier voorzien

• Grote inlegmodule

De grote inlegmodule met één lade biedt plaats aan 2000 vel A4 (Lade 6).

• Grote inlegmodule voor extra groot papier met één lade of twee laden

De grote inlegmodule voor extra groot papier is een alternatief voor de grote

inlegmodule en biedt plaats aan extra groot papier tot 13 x 19 inch (330 x 488 mm).

Elke lade heeft een capaciteit van 2000 vel.

Xerox

Color 550/560/570 Printer2-6

Handleiding voor de gebruiker

Productoverzicht

Kenmerken

Dit hoofdstuk bevat de volgende gedeelten:

• Voordat u de printer gebruikt

• Standaardtoepassingen

• Printerconfiguraties

• Onderdelen van de printer

• Informatie over de printer

• Meer informatie

Voordat u de printer gebruikt

Xerox Welcome Centre

Als u hulp nodig hebt tijdens of na de installatie van het product, bezoekt u de website

van Xerox voor online oplossingen en ondersteuning:

www.xerox.com/office/worldcontacts

Indien u meer hulp nodig hebt, kunt u contact opnemen met onze experts van het Xerox

Welcome Centre:

• Xerox US Welcome Center: 1-800-821-2797

• Xerox Canada Welcome Center: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

OPMERKING

Tijdens de installatie van het product kan het zijn dat u het telefoonnummer van een

plaatselijke vertegenwoordiger ontvangt. Noteer het telefoonnummer voor toekomstig

gebruik.

Als u contact opneemt met het Xerox, heeft het Welcome Center de volgende gegevens

nodig:

• De aard van het probleem.

3-1Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

• Het serienummer van de printer.

• De storingscode (indien van toepassing)

• De naam en locatie van uw bedrijf.

Volg de onderstaande stappen om het serienummer van uw printer te achterhalen:

1. Druk op het bedieningspaneel op Apparaatstatus.

2. Het tabblad Apparaatinformatie wordt weergegeven. Het serienummer staat aan

de linkerkant van het aanraakscherm.

OPMERKING

Als het serienummer niet op het aanraakscherm van de printer kan worden gelezen,

geen probleem: u kunt het ook vinden op het frame van het apparaat, aan de

binnenkant van het onderste linkerpaneel van de printer.

Als u meer hulp nodig hebt bij het gebruik van uw printer:

• Raadpleeg deze gebruikershandleiding.

• Neem contact op met de getrainde operateur.

• Bezoek onze website voor klanten op www.support.xerox.com/support (voer Xerox

550/560/570 Printer in het veld "Zoek of maak hieronder een keuze" in > kies de

documentatie voor uw specifieke printer) of neem contact op met het Xerox Welcome

Centre.

Standaardtoepassingen

• Kopieën, afdrukken, faxen en scans naar PC, USB of e-mail sturen, en mobiel afdrukken

• Maximumsnelheid voor kopiëren en afdrukken: Voor kleur 50/60/70 ppm / Voor

Zwart/wit 55/65/75 ppm

• Resolutie van 2400 x 2400 dpi

• Automatisch 2-zijdig afdrukken

• Automatische doorvoer voor dubbelzijdige originelen (ADDO)

• Geïntegreerde scanner

• Standaard papiercapaciteit (4 laden en handmatige invoer): 3.260 vel

• Kleurenaanraakscherm op geïntegreerd bedieningspaneel

• Extensible Interface Platform (EIP) voor verbinding met software van derden via het

aanraakscherm

• Extern interfaceapparaat

• Ondersteuning van PDL voor PCL 5 en PCL 6

• Ondersteuning voor Ethernet 10/100BaseTX-verbinding

• Ondersteuning voor gecoat en ongecoat papier, tot en met omslagpapier van 300

g/m²

Xerox

Color 550/560/570 Printer3-2

Handleiding voor de gebruiker

Kenmerken

Printerconfiguraties

BeschrijvingPrintermodel/configuratie

Dit printermodel drukt af op snelheden van maximaal 55

ppm in zwart/wit en 50 ppm in kleur.

De Xerox Color 550

Dit printermodel drukt af op snelheden van maximaal 65

ppm in zwart/wit en 60 ppm in kleur.

De Xerox Color 560

Dit printermodel drukt af op snelheden van maximaal 75

ppm in zwart/wit en 70 ppm in kleur.

De Xerox Color 570

Onderdelen van de printer

Dit onderdeel bevat:

• Aanzicht voorzijde/linkerzijde

• Rechterachteraanzicht

• Optie voor aansluiting telefoon en fax

• Interne onderdelen

• AOD

• Bedieningspaneel

• Aan/uit-schakelaar

• Grote inlegmodule voor extra groot papier

• GBC

AdvancedPunch

™

• Standaardafwerkeenheid

• Geavanceerde afwerkeenheid

• Professionele afwerkeenheid

• Katernmoduleafwerkeenheid

• SquareFold Trimmer Module van Xerox

3-3Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Kenmerken

Aanzicht rechtsvoor

1. Bedieningspaneel

2. Lade 5 (handmatig)

3. Lade 1, 2, 3, 4

4. AOD

5. Aan/uit-schakelaar

6. Voorklep

OPMERKING

Naast de AAN/UIT-schakelaar (5) op het bovenpaneel is er een hoofdstroomschakelaar

aan de binnenzijde van het voorpaneel (zie Interne onderdelen).

Xerox

Color 550/560/570 Printer3-4

Handleiding voor de gebruiker

Kenmerken

AAN/UIT-schakelaars

Er zijn drie AAN/UIT-schakelaars bij het apparaat:

• De aardlekschakelaar, aan de achterkant van het apparaat. Deze schakelaar moet

op AAN staan wanneer het apparaat wordt vervoerd.

• De hoofdstroomschakelaar (besproken in het gedeelte Installatie en configuratie)

bevindt zich in het voorpaneel van het apparaat.

• De AAN/UIT-schakelaar op het bovenpaneel van het apparaat is de belangrijkste

schakelaar voor het aan- en uitzetten van de printer.

OPMERKING

Zie Stroomvoorziening in- en uitschakelen in het gedeelte Installatie en configuratie

voor meer informatie over het in- en uitschakelen van de stroom naar het apparaat.

Printer aanzetten

De hoofdstroomschakelaar moet in de stand Aan staan. Druk dan op de

AAN/UIT-schakelaar rechts op het bovenpaneel van het apparaat. Het volledige

inschakelproces, van het aanzetten tot het afronden van een zelftest, neemt minder

dan 3 minuten in beslag. Bepaalde toepassingen van het apparaat, zoals kopiëren, zijn

eerder beschikbaar dan andere functies (zoals afdrukken).

Printer uitzetten

Druk op de AAN/UIT-schakelaar om het apparaat uit te zetten.

3-5Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Kenmerken

Als de optie Energiespaarstand wordt geselecteerd, gaat het apparaat onmiddellijk over

op de modus voor laag stroomverbruik. Als er opdrachten in de wachtrij staan, wordt er

een tweede pop-upvenster weergegeven.

OPMERKING

Wanneer het apparaat zich in deze stand bevindt, kunt u het apparaat weer inschakelen

door een toets op het aanraakscherm of de toets Energiespaarstand aan te raken.

Rechterachteraanzicht

1. Opvangbakken

2. Netsnoer en aardlekschakelaar

Xerox

Color 550/560/570 Printer3-6

Handleiding voor de gebruiker

Kenmerken

Optie voor aansluiting telefoon en fax

1. Netwerkconnector

2. Fax

AOD

1. Bak automatische originelendoorvoer (AOD)

3-7Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Kenmerken

2. Documentgeleiders

3. Bevestigingslampje

4. Deksel

OPMERKING

De glasplaat bevindt zich onder het deksel en wordt gebruikt voor het scannen, faxen

en kopiëren van documenten. Gebruik deze voor opdrachten die uit één pagina bestaan

of voor originelen die niet via de AOD kunnen worden ingevoerd.

Interne onderdelen

1. Tonercassettes

2. Afdrukmodules

3. Hoofdstroomschakelaar

4. Fusereenheid

5. Tonerafvalcontainer

De hoofdstroomschakelaar is een van de drie aan/uit-schakelaars die moeten worden

ingeschakeld. Zie het gedeelte Installatie en configuratie voor informatie over het starten

van het apparaat.

Xerox

Color 550/560/570 Printer3-8

Handleiding voor de gebruiker

Kenmerken

Energiespaarstand

In de energiespaarstand wordt het stroomverbruik van de printer beperkt wanneer de

printer gedurende een vooraf ingestelde periode inactief is.

De printer schakelt over op de stand Laag stroomverbruik nadat een vooraf ingestelde

periode is verstreken. Als er daarna geen opdrachten naar de printer worden verzonden

binnen een vooraf ingestelde periode, schakelt de printer over naar de slaapstand. Het

aanraakscherm is donker en het lampje in de knop Energiespaarstand brandt in beide

situaties.

Druk op de toets Energiespaarstand om de printer weer normaal te laten werken. Als

er een opdracht wordt ontvangen of als de printer via CentreWare IS wordt gebruikt,

wordt de energiespaarstand ook opgeheven.

Raadpleeg voor meer informatie de System Administrator Guide (Handleiding voor de

systeembeheerder) op www.xerox.com/support > voer Xerox 550/560/570 Printer in

het veld "Zoek of maak hieronder een keuze" in > kies de documentatie voor het

printertype dat u gebruikt.

Printeropties

Fax

• Eén faxlijn met internetfax

• Drie faxlijnen met internetfax

• Serverfax

• VoIP-fax

Scan

• Scanpakket (doorzoekbare PDF, PDF/XPS hoge compressie, miniatuurweergave)

• Scan naar/afdrukken vanaf USB

Invoeren

• Grote inlegmodule

• Grote inlegmodule met één lade of twee laden voor extra groot papier

Afwerking

• Standaardafwerkeenheid

• Geavanceerde afwerkeenheid

• Professionele afwerkeenheid

• Katernmoduleafwerkeenheid

• Nieteenheid

3-9Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Kenmerken

• SquareFold Trimmer Module van Xerox

• GBC

AdvancedPunch

™

Beveiliging

• Gegevensbeveiligingsset

• Xerox Secure Access Unified ID System

• Op opdrachten gebaseerde netwerkaccountadministratie

• Verificatie Common Access Card (algemene toegangskaart)

Andere

• PostScript

• Zijtafel

• Envelopinvoerlade

• Mediakaartlezer

Grote inlegmodule voor extra groot papier

1. Grote inlegmodule voor extra groot papier met 2 laden (met handmatige invoer)

2. Grote inlegmodule voor extra groot papier met 1 lade (met handmatige invoer

boven de lade)

Xerox

Color 550/560/570 Printer3-10

Handleiding voor de gebruiker

Kenmerken

GBC

AdvancedPunch

™

Voor de afwerkmodule GBC

AdvancedPunch

™

(hier rechts naast de interfacemodule te

zien) is een interfacemodule en een tweede afwerkeenheid nodig. De interfacemodule

ontkrult het papier en zorgt voor de communicatie met het afdrukmechanisme en de

controller. De tweede afwerkeenheid in de lijn, bijvoorbeeld een standaard afwerkeenheid,

is nodig om geperforeerde afdrukken op te vangen.

Met de GBC AdvancedPunch beschikt u over een nieuw niveau afwerkopties voor uw

afdrukken: u kunt hiermee papier van het formaat A4 en Letter (8,5 x 11 inch) perforeren

met een verscheidenheid aan inbindstijlen. Zo kunt u perforeren met 19 gaatjes tot

maximaal 32 gaatjes in A4-papier. A4-papier is geschikt voor perforeren met 21 gaatjes

tot maximaal 47 gaatjes.

Ga voor meer informatie naar www.xerox.com en selecteer de gebruikersdocumentatie

voor de GBC AdvancedPunch.

3-11Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Kenmerken

Geavanceerde afwerkeenheid

1. Bovenste opvangbak

2. Afdrukkenopvangbak

Xerox

Color 550/560/570 Printer3-12

Handleiding voor de gebruiker

Kenmerken

Professionele afwerkeenheid

1. Bovenste opvangbak

2. Afdrukkenopvangbak

3. Katernopvangbak

3-13Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Kenmerken

Standaardafwerkeenheid

1. Bovenste opvangbak

2. Afdrukkenopvangbak

3. Voorklep

Xerox

Color 550/560/570 Printer3-14

Handleiding voor de gebruiker

Kenmerken

Katernmoduleafwerkeenheid

1. Invoegeenheid voor naverwerking

2. Bovenste opvangbak

3. Afdrukkenopvangbak

4. Katernopvangbak

5. Opvangbak van de vouweenheid

6. Voorklep

3-15Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Kenmerken

SquareFold Trimmer

Linkerbovenklep. Open dit paneel om papierstoringen te verhelpen. Het

platvouwmechanisme bevindt zich in deze zone.

Rechterbovenklep. Open dit paneel om papierstoringen te verhelpen. Het

snijmechanisme bevindt zich in deze zone.

Opvangbak katernen. in deze opvangbak worden de platgevouwen katernen uit de

afwerkeenheid afgeleverd.

Bedieningspaneel. Het bedieningspaneel bestaat uit een pictogrammenscherm, knoppen

en diverse indicatielampjes.

Snijafvalcontainer. Voor snippers/afval van de snijmodule. Trek de container naar

buiten om deze te verwijderen en maak hem leeg.

Informatie over de printer

Uw printer geeft statusinformatie weer op het aanraakscherm van het bedieningspaneel

en in afgedrukte overzichten. Op het aanraakscherm vindt u ook gebruiks- en

factureringsgegevens. Zie Facturerings- en gebruiksinformatie voor meer informatie.

Xerox

Color 550/560/570 Printer3-16

Handleiding voor de gebruiker

Kenmerken

Opdrachtstatus

Opdrachtstatus weergeven zodat u opdrachten kunt controleren en beheren:

1. Druk op de knop Opdrachtstatus op het bedieningspaneel.

2. Druk op het tabblad Actieve opdrachten of Voltooide opdrachten.

3. Selecteer de gewenste categorie in de vervolgkeuzelijst Alle opdrachten.

4. Druk op de gewenste opdracht in de lijst om de details te bekijken. U kunt een

opdrachtenoverzicht afdrukken door op de knop Dit opdrachtenhistorieoverzicht

afdrukken of Dit opdrachtenoverzicht afdrukken te drukken.

5. Voor meer opdrachttypen drukt u op het tabblad Beveiligde afdrukopdrachten +

meer en kiest u vervolgens uit:

• Beveiligde afdruk

• Proefset

• Uitgestelde afdruk

• Kostenafdruk

• Openbare map

Overzichten

Overzichten kunnen via het bedieningspaneel worden afgedrukt.

Zo drukt u een overzicht af:

1. Druk op de knop Apparaatstatus op het bedieningspaneel.

2. Druk op Overzichten afdrukken en druk vervolgens op de gewenste categorie.

3. Druk op het volgende scherm op het gewenste overzicht en druk vervolgens op de

groene knop Start.

OPMERKING

Het configuratie-overzicht biedt informatie over de huidige configuratie van uw printer

en is handig voor netwerkanalyse en oplossingen voor veelvoorkomende problemen.

Accountadministratie

Accountadministratie wordt gebruikt voor het bijhouden van facturering en het regelen

van toegang tot kopieer-, scan-, fax- en afdrukfuncties voor iedere gebruiker. Wanneer

Accountadministratie is ingeschakeld, moet iedere gebruiker een gebruikers-ID invoeren

om een beheerde functie te kunnen gebruiken. Beheerde functies zijn te herkennen aan

het symbool met een slot en sleutel.

De systeembeheerder moet gebruikersaccounts maken en vervolgens

Accountadministratie configureren.

1. Druk op het aanraakscherm op de knop van de gewenste functie.

3-17Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Kenmerken

2. Het toetsenbord van het aanraakscherm wordt weergegeven. Typ de gebruikers-ID

die u van de systeembeheerder hebt gekregen en druk vervolgens op Enter.

3. Druk om u af te melden op Aan-/afmelden, op de gebruikers-ID en vervolgens op

Afmelden.

Raadpleeg voor meer informatie de System Administrator Guide (Handleiding voor de

systeembeheerder) op www.xerox.com/support > voer Xerox 550/560/570 Printer in

het veld "Zoek of maak hieronder een keuze" in > kies de documentatie voor het

printertype dat u gebruikt.

Meer informatie

Raadpleeg de volgende bronnen voor meer informatie over uw printer en de

mogelijkheden ervan.

• Lijst aanbevolen media: Voor de Verenigde Staten www.xerox.com/paper; voor de

Europese Unie www.xerox.com/europaper

• Handleiding voor de gebruiker (PDF) software en documentatie:

www.xerox.com/support > voer Xerox 550/560/570 Printer in het veld "Zoek of

maak hieronder een keuze" in > kies de documentatie voor uw specifieke printer.

• Online Support Assistant, driverdownloads, en technische ondersteuning:

www.xerox.com/Support & Drivers

• Verbruiksartikelen bestellen: www.xerox.com/Supplies

Xerox

Color 550/560/570 Printer3-18

Handleiding voor de gebruiker

Kenmerken

Installatie en configuratie

Dit hoofdstuk bevat de volgende gedeelten:

• Overzicht van installatie en instellingen

• Fysieke verbinding

• Printer inschakelen

• Printer uitschakelen

• Software installeren

• CentreWare Internet Services gebruiken

Raadpleeg voor meer informatie de System Administrator Guide en de Online Support

Assistant op www.xerox.com/support. Voer Xerox 550/560/570 Printer in het veld "Zoek

of maak hieronder een keuze" in.

Overzicht van installatie en instellingen

Voordat u de printer in gebruik kunt nemen, dient het volgende te worden uitgevoerd:

1. Controleer of de printer goed is aangesloten en is ingeschakeld.

2. Installeer de softwaredrivers en hulpprogramma's.

3. Configureer de software.

Fysieke verbinding

U kunt de printer via een netwerk aansluiten. Voor de optionele fax is aansluiting op

een werkende en aparte faxtelefoonlijn vereist. Communicatiekabels worden niet bij de

printer geleverd en moeten apart worden aangeschaft.

Zo verbindt u de printer fysiek:

1. Sluit het netsnoer op de printer aan en steek de stekker in het stopcontact.

4-1Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

2. Sluit een uiteinde van een Ethernet-kabel van categorie 5 (of beter) aan op de

Ethernet-netwerkpoort op de achterkant van de printer. Sluit het andere uiteinde

van de kabel op uw netwerkpoort aan.

3. Als de faxoptie is geïnstalleerd, sluit u deze met een standaard RJ11-kabel aan op

een werkende telefoonlijn.

De printer aanzetten

De printer heeft drie aan/uit-schakelaars.

• De aardlekschakelaar, aan de achterkant van de printer in de buurt van het netsnoer.

Deze schakelaar moet bij installatie en configuratie in de stand On (Aan) staan.

• De hoofdstroomschakelaar bevindt zich achter de voordeur. Deze schakelaar moet

ook in de stand On (Aan) staan. Gebruik deze knop niet om de printer aan of uit te

zetten.

• De aan/uit-knop is te zien op het bedieningspaneel. Deze aan/uit-knop wordt gebruikt

om de printer aan of uit te zetten al naar gelang de behoefte op grond van de

werkstroom.

Hoofdstroomschakelaar

Xerox

Color 550/560/570 Printer4-2

Handleiding voor de gebruiker

Installatie en configuratie

Aan/uit-knop

Stroomvoorziening inschakelen

De hoofdstroomschakelaar regelt de stroomvoorziening naar het apparaat. Bij normaal

gebruik van de printer dient de stroomvoorziening te zijn ingeschakeld. Het apparaat

mag alleen worden uitgezet wanneer een kabel op de printer wordt aangesloten of

wanneer de printer wordt gereinigd.

VOORZICHTIG

Schakel eerst de stroomvoorziening in met behulp van de hoofdstroomschakelaar om

te voorkomen dat de interne harde schijf van de printer beschadigd raakt of dat zich

een printerstoring voordoet.

VOORZICHTIG

Zet de hoofdschakelaar niet in de stand UIT kort nadat u deze in de stand AAN hebt

gezet. Als u dat wel doet, kunt u de interne harde schijf van de printer beschadigen of

een printerstoring veroorzaken.

1. Open de voorklep.

4-3Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Installatie en configuratie

2. Zet de hoofdstroomschakelaar in de stand AAN.

3. Sluit de voorklep.

Xerox

Color 550/560/570 Printer4-4

Handleiding voor de gebruiker

Installatie en configuratie

De printer uitschakelen

De aan/uit-knop vindt u op het bedieningspaneel. Met deze knop zet u de printer aan

en uit. Gebruik niet de hoofdstroomschakelaar.

Zet de aan/uit-schakelaar in de stand UIT om het apparaat uit te schakelen. Voordat

de printer wordt uitgeschakeld, vindt een interne verwerking plaats.

Aan/uit-knop

OPMERKING

Wacht nadat een actieve opdracht is voltooid nog vijf seconden voordat u de printer

uitschakelt.

Hoofdstroomvoorziening uitschakelen

De hoofdstroomschakelaar regelt de stroomvoorziening naar het apparaat. Bij normaal

gebruik van de printer dient de stroomvoorziening te zijn ingeschakeld. Het apparaat

mag alleen met behulp van de hoofdschakelaar worden uitgezet wanneer een kabel op

de printer wordt aangesloten of wanneer de printer wordt gereinigd.

VOORZICHTIG

Zet de hoofdschakelaar in de stand UIT voordat u de stekker van het netsnoer uit het

stopcontact verwijdert. Als u de stekker van het netsnoer uit het stopcontact verwijdert

terwijl de hoofdschakelaar in de stand AAN staat, kunt u de interne harde schijf van de

printer beschadigen of een printerstoring veroorzaken.

VOORZICHTIG

Zet de hoofdschakelaar niet in de stand UIT kort nadat u deze in de stand AAN hebt

gezet. Als u dat wel doet, kunt u de interne harde schijf van de printer beschadigen of

een printerstoring veroorzaken.

4-5Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Installatie en configuratie

VOORZICHTIG

Zet de hoofdschakelaar niet in de stand UIT kort nadat u de aan/uit-schakelaar in de

stand UIT hebt gezet. Als u dat wel doet, kunt u de interne harde schijf van de printer

beschadigen of een printerstoring veroorzaken. Wacht 10 seconden nadat het

aanraakscherm donker is geworden voordat u de hoofdschakelaar in de stand UIT zet.

VOORZICHTIG

Zet de hoofdschakelaar niet in de stand UIT tijdens het verwerken van een opdracht of

wanneer het lampje van de energiespaarstand knippert. Als u dat wel doet, kunt u de

interne harde schijf van de printer beschadigen of een printerstoring veroorzaken.

1. Open de voorklep.

2. Zet de hoofdstroomschakelaar in de stand UIT.

3. Sluit de voorklep.

Netwerkadres toewijzen

Als het netwerk gebruik maakt van een DHCP-server, verkrijgt de printer automatisch

een netwerkadres. Raadpleeg voor informatie over het toewijzen van een statisch IP-adres,

het configureren van DNS-serverinstellingen of het configureren van andere

TCP/IP-instellingen de System Administrator Guide (Handleiding voor de

systeembeheerder) op www.xerox.com/support. Voer Xerox 550/560/570 Printer in het

veld "Zoek of maak hieronder een keuze" in voor uw specifieke printer.

Xerox

Color 550/560/570 Printer4-6

Handleiding voor de gebruiker

Installatie en configuratie

Software installeren

Dit onderdeel bevat:

• Vereisten van besturingssysteem

• Drivers en hulpprogramma's installeren voor Windows

• Drivers en hulpprogramma's installeren voor Macintosh

• UNIX- en Linux-drivers

Vereisten van besturingssysteem

• Windows 2000, XP, Vista, Windows Server 2003 en later

• Macintosh: OS X versie 10.5 of later

• UNIX en Linux: zie www.xerox.com/support

Drivers en hulpprogramma's installeren voor Windows

Voor toegang tot alle functies van de printer moet u:

• de Xerox-printerdriver installeren.

• de Xerox-scannerdriver installeren als de scanfunctie wordt gebruikt.

Netwerkprinter installeren

Controleer voordat u de drivers gaat installeren of de stekker van de printer in het

stopcontact is gestoken, de printer is ingeschakeld en een geldig IP-adres heeft.

OPMERKING

Als het installatieprogramma niet start, navigeert u naar uw cd-rom-station en dubbelklikt

u op Setup.exe. Als de cd Software and Documentation (Software en documentatie)

niet beschikbaar is, downloadt u de meest recente driver via

www.xerox.com/Support&Drivers.

Zo installeert u de driver:

1. Plaats de cd Software and Documentation in het cd-rom/dvd-station van de

computer. Het installatieprogramma start automatisch, tenzij Autorun op uw

computer is uitgeschakeld.

2. Als u de taal wilt wijzigen, klikt u op Language, selecteert u de gewenste taal in de

lijst en klikt u op OK.

3. Klik op Drivers installeren en klik dan op Printer- en scandrivers installeren.

4. Klik op Ik ga akkoord om de licentieovereenkomst te accepteren.

5. Selecteer de printer in de lijst met gevonden printers en klik op Installeren.

4-7Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Installatie en configuratie

6. Als uw printer niet in de lijst met gevonden printers wordt weergegeven: Klik op de

toets IP-adres of DNS-naam aan de bovenkant van het venster. Typ het adres of

de naam van de printer en klik op Zoeken. Als het IP-adres printer niet wordt

weergegeven, zie dan het gedeelte IP-adres van de printer zoeken. Wanneer de

printer in het venster wordt weergegeven, klikt u op Volgende.

7. Selecteer de gewenste printerdriver: PostScript of PCL 6.

8. Als de scanfunctie wordt gebruikt, klikt u op de gewenste scannerdriver: TWAIN of

WIA

9. Als de scanfunctie wordt gebruikt, selecteert u Xerox-scanprogramma.

10. Klik op Installeren.

11. Als het installatieprogramma klaar is, klikt u op Voltooien.

Drivers en hulpprogramma's installeren voor Macintosh

Voor toegang tot alle functies van de printer moet u:

• de printer- en scannerdrivers installeren

• zo nodig de printer toevoegen

Controleer voordat u de drivers gaat installeren of de stekker van de printer in het

stopcontact is gestoken, de printer is ingeschakeld en deze een geldig IP-adres heeft.

Printer- en scannerdrivers installeren

OPMERKING

De drivers voor de printer en de scanner worden gelijktijdig geïnstalleerd.

Zo installeert u de printer- en scannerdrivers:

1. Plaats de cd Software and Documentation in het cd-rom/dvd-station van de

computer. Als de cd Software and Documentation (Software en documentatie) niet

beschikbaar is, downloadt u de meest recente driver via

www.xerox.com/Support&Drivers.

2. Open de map Mac en dan de map Mac OS 10.5 Universal PS.

3. Open Xerox Color 550_560_570 XC CD.dmg.

4. Open Xerox Color 550_560_570 XC CD.

5. Klik drie keer op Doorgaan.

6. Klik op Ik ga akkoord om de licentieovereenkomst te accepteren.

7. Klik op Installeren.

8. Voer uw toegangscode in en klik op OK.

9. Als uw printer niet in de lijst met gevonden printers wordt weergegeven: Klik op

Netwerkadres of naam van printer handmatig invoeren boven in het venster. Typ

het adres of de naam van de gewenste printer en wacht totdat de computer de

printer heeft gevonden. Als u het IP-adres van uw printer niet weet, zie dan het

gedeelte IP-adres van de printer zoeken. Klik op Doorgaan.

10. Klik op OK om het bericht over de printerwachtrij te accepteren.

Xerox

Color 550/560/570 Printer4-8

Handleiding voor de gebruiker

Installatie en configuratie

11. Kruis indien gewenst de selectievakjes Printer instellen als standaard en Testpagina

afdrukken aan.

12. Klik op Doorgaan en klik dan op Sluiten.

13. Klik op het menu Apple, open Systeemvoorkeuren en daarna Druk af + Fax.

14. Klik op het tabblad Druk af, selecteer de printer in de lijst en klik vervolgens op

Printer instellen.

15. Klik op Installeerbare opties en controleer of de opties die op de printer zijn

geïnstalleerd worden weergegeven.

16. Als u wijzigingen hebt aangebracht, klikt u op Wijzigingen toepassen, sluit u het

venster en sluit u Systeemvoorkeuren af.

De printer is nu gereed voor gebruik.

Printer toevoegen voor OS X versie 10,5

1. Open de map Programma's en dubbelklik dan op Systeemvoorkeuren.

2. Klik op Druk af + Fax..

3. Klik op de knop plus onder de lijst met geïnstalleerde printers.

4. Voer het IP-adres of de hostnaam van de printer in.

5. Voer een wachtrijnaam voor uw printer in of laat dit veld leeg als u de

standaardwachtrij wilt gebruiken.

6. Klik op de printer en klik vervolgens op Voeg toe.

OPMERKING

Als de printer niet door het netwerk is gevonden, controleert u of de printer is ingeschakeld

en de Ethernet-kabel goed is aangesloten.

Als u een aansluiting tot stand wilt brengen door het IP-adres van de printer op te geven:

1. Klik op het pictogram Systeemvoorkeuren vanuit de map Programma's in uw dock.

2. Klik op Druk af en Fax.

3. Klik op de knop plus onder de lijst met geïnstalleerde printers.

4. Klik op IP-printer.

5. Klik op IPP, Line Printer Daemon – LPD of HP Jet Direct – Socket.

6. Typ het IP-adres van de printer in het veld Adres.

7. Voer een naam in voor de printer.

8. Voer een locatie in voor de printer.

9. Klik op de gewenste driver in de keuzelijst Druk af via.

10. Klik op het printermodel en klik vervolgens op Voeg toe.

UNIX- en Linux-drivers

Ondersteunde drivers voor UNIX en Linux zijn beschikbaar op

www.xerox.com/office/550_560_570 DCPdrivers.

4-9Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Installatie en configuratie

Zie voor meer informatie de System Administrator Guide (Handleiding voor de

systeembeheerder) op www.xerox.com/support. Voer Xerox 550/560/570 Printer in het

veld "Zoek of maak hieronder een keuze" in > kies de documentatie voor uw specifieke

printer.

Overige drivers

Uitsluitend voor Windows zijn de volgende drivers beschikbaar op:

www.xerox.com/office/550_560_570DCPdrivers.

• Xerox Global Print Driver™: hiermee kunt u afdrukken op iedere PCL- of

PostScript-printer op uw netwerk, met inbegrip van printers van andere merken. De

driver configureert zichzelf voor de printer die u selecteert.

• Xerox Mobile Express Driver™: hiermee kunt u afdrukken naar iedere

PostScript-printer op uw netwerk, met inbegrip van printers van andere merken. Elke

keer dat u afdrukt configureert de driver zichzelf voor de printer die u selecteert. Als

u vaak dezelfde locaties bezoekt, kunt u uw favoriete printers in die locatie opslaan.

De printerdriver onthoudt uw instellingen dan.

CentreWare Internet Services gebruiken

CentreWare Internet Services biedt toegang tot de geïntegreerde webserver van de

printer. Hiermee kunt u de printer op eenvoudige wijze via een webbrowser op een

netwerkcomputer beheren, configureren en bewaken.

Met CentreWare Internet Services kunt u:

• Toegang krijgen tot informatie over de printerstatus, configuratie en

beveiligingsinstellingen

• Status van verbruiksartikelen controleren vanaf uw computer

• Opdrachtaccountadministratie-records openen en gebruiken om afdrukkosten toe

te wijzen en de aankoop van verbruiksartikelen te plannen

• Scanbestanden ophalen die in de printer zijn opgeslagen

OPMERKING

Enkele van de printerfuncties moeten met gebruik van CentreWare IS worden

ingeschakeld. Tenzij uw systeembeheerder de printer heeft ontgrendeld, moet u u

aanmelden als beheerder om toegang te krijgen tot deze instellingen.

Voor CentreWare Internet Services hebt u het volgende nodig:

• Een webbrowser en een TCP/IP-verbinding tussen de printer en het netwerk (in

Windows-, Macintosh- en UNIX-omgevingen)

• JavaScript moet in de webbrowser zijn ingeschakeld. Als JavaScript is uitgeschakeld,

verschijnt er een waarschuwingsbericht en functioneert CentreWare Internet Services

mogelijk niet correct.

• TCP/IP en HTTP moeten zijn ingeschakeld op de printer.

Xerox

Color 550/560/570 Printer4-10

Handleiding voor de gebruiker

Installatie en configuratie

Zie voor meer informatie de System Administrator Guide (Handleiding voor de

systeembeheerder) op www.xerox.com/support. Voer Xerox 550/560/570 Printer in het

veld "Zoek of maak hieronder een keuze" in > kies de documentatie voor uw specifieke

printer.

Het IP-adres van uw printer opzoeken

Voor gebruik van CentreWare Internet Services is het IP-adres van de printer vereist. Als

u het IP-adres van de printer niet weet, maakt u een afdruk van het configuratie-overzicht.

Het IP-adres van de printer staat vermeld in het gedeelte Communicatie-instellingen.

Ga als volgt te werk om het configuratie-overzicht af te drukken:

1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Apparaatstatus.

2. Druk op het tabblad Apparaatinformatie en druk dan op Overzichten afdrukken.

3. Druk op Afdrukoverzichten, vervolgens op Configuratie-overzicht en daarna op

de groene knop Start op het bedieningspaneel.

4. Druk op Sluiten als het overzicht is afgedrukt.

Toegang tot CentreWare Internetservices

1. Controleer of de printer goed is aangesloten en is ingeschakeld.

2. Open uw webbrowser vanaf uw computer.

3. Typ het IP-adres van de printer in het adresveld van de webbrowser.

Het openingsscherm van CentreWare Internet Services verschijnt.

4-11Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Installatie en configuratie

Xerox

Color 550/560/570 Printer4-12

Handleiding voor de gebruiker

Installatie en configuratie

Papier plaatsen

Raadpleeg voordat u papier in een papierlade plaatst de volgende tabel met

papiersoorten en -gewichten die kunnen worden gebruikt in elk van de beschikbare laden.

Selecteer de juiste lade, afhankelijk van het papier dat u wilt gebruiken.

OPMERKING

Het feit dat een papiervariant in een lade kan worden gebruikt betekent niet per se dat

er optimale resultaten mee worden bereikt. Zie de Lijst aanbevolen media voor meer

informatie over de media die voor gebruik worden aanbevolen, inclusief voorbehouden

en beperkingen.

OPMERKING

Met de grote inlegmodule voor extra groot papier krijgt u de beste resultaten, vooral

voor gecoat materiaal.

Papiersoorten en -gewichten die worden

geaccepteerd in laden

Het gewichtsbereik van een papiersoort kan op twee manieren worden geselecteerd:

• Selecteer de papiersoort uit de volgende tabel en pas het juiste gewichtsbereik toe

met de opties die u aantreft op het scherm van het bedieningspaneel of

• Selecteer Ander afdrukmateriaal selecteren... en selecteer het specifieke

gewichtsbereik uit de beschikbare lijst op het scherm van het bedieningspaneel.

Sommige functies zoals Overzichten afdrukken of Automatisch laden wisselen kunnen

zijn beperkt.

5-1Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

OPMERKING

Als u de instelling voor de afdrukkwaliteit wilt definiëren met een ander

papiergewichtsbereik om de afdrukkwaliteit te optimaliseren, raadpleeg dan het gedeelte

Paper Tray Settings (Papierlade-instellingen) in de System Administrator Guide.

Geaccepteerde soorten en gewichtenPapierladen

Ander afdrukmateriaal selecteren...Alle laden

Gewoon (64-79 g/m²)*

Gewoon zijde 2 (64-79 g/m²) *

Gerecycled (64-79 g/m²) *

Geperforeerd (64-79 g/m²) *

Voorbedrukt

Briefhoofdpapier

Ander soort

Zwaar 1 (106-128 g/m²) *

Zwaar 1 zijde 2 (106-128 g/m²) *

Zwaar 2 (177-220 g/m²)

Zwaar 2 zijde 2 (177-220 g/m²)

Zwaar 3 (221-256 g/m²)

Zwaar 3 zijde 2 (221-256 g/m²)

Geperforeerd zwaar 1 (106-128 g/m²)

Geperforeerd zwaar 2 (177-220 g/m²)

Geperforeerd zwaar 3 (221-256 g/m²)

Gecoat 1 (106 -128 g/m²) *

Gecoat 1 zijde 2 (106-128 g/m²) *

Gecoat 2 (151 -176 g/m²) *

Gecoat 2 zijde 2 (151-176 g/m²) *

Etiketten (106-128 g/m²) *

Zware etiketten (177-220 g/m²)

Tabbladen (106-128 g/m²) *

Zware tabbladen (177-220 g/m²)

Extra zware tabbladen (221-256 g/m²)

Aangepaste soort 1 (64-79 g/m²)

Aangepaste soort 2 (64-79 g/m²)

Aangepaste soort 3 (64-79 g/m²)

Aangepaste soort 4 (64-79 g/m²)

Aangepaste soort 5 (64-79 g/m²)

Zwaar papier 4 (257-300 g/m²)

Zwaar 4 zijde 2 (257-300 g/m²)

Geperforeerd zwaar 4 (257-300 g/m²)

Gecoat 3 (221-256 g/m²) *

Gecoat 3 zijde 2 (221-256 g/m²) *

Extra zware etiketten (221-256 g/m²)

Laden 5, 6, 7, grote

inlegmodule voor extra groot

papier

Transparanten

Transferpapier (129-150 g/m²) *

Extra zware tabbladen (257-300 g/m²)

Lade 5

Xerox

Color 550/560/570 Printer5-2

Handleiding voor de gebruiker

Papier plaatsen

OPMERKING

*Het papiergewicht voor deze soort weergegeven in de gebruikersinterface is beperkt.

Verander het gewichtsbereik om de afdrukkwaliteit te optimaliseren. Zie "Paper Tray

Settings" (Papierlade-instellingen) in de System Administrator Guide.

Ladecapaciteiten

• Lade 1 en 2 hebben elk een capaciteit van 500 vel papier van 90 g/m².

• Laden 1, 2, 3 en 4 kunnen papier van 60 - 220 g/m² bevatten.

• Lade 1 heeft een capaciteit voor de papierformaten van 5,5 x 8,5 inch tot 12 x 18

inch / SRA3.

• Lade 2 heeft een capaciteit voor de papierformaten van 5,5 x 8,5 inch tot 11 x 17

inch / A3.

• Lade 3 heeft een capaciteit van 870 vel papier van 90 g/m².

• Lade 3 heeft een capaciteit voor de papierformaten 8,5 x 11 inch / A4, 7,25 x 10,5

inch en B5.

• Lade 4 heeft een capaciteit van 1140 vel papier van 90 g/m².

• Lade 4 heeft een capaciteit voor de papierformaten 8,5 x 11 inch / A4, 7,25 x 10,5

inch en B5.

Papier plaatsen in laden 1 - 4

Zo plaatst u papier:

WAARSCHUWING

Open niet alle laden tegelijk. De printer kan daardoor voorover kantelen en letsel

veroorzaken.

OPMERKING

Het papier mag niet boven de lijn voor maximale vulling uitkomen. Als dat wel gebeurt,

kan er een papierstoring optreden.

1. Trek de papierlade zo ver uit tot deze stopt.

5-3Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Papier plaatsen

2. Voordat u het papier in de papierladen plaatst, waaiert u de randen van het papier

even uit om te voorkomen dat er vellen papier aan elkaar vast blijven zitten. Dit

vermindert de kans op papierstoringen.

3. Schuif de papierladegeleiders desgewenst verder naar buiten om het nieuwe papier

te kunnen plaatsen. Knijp om de zij- en voorgeleiders aan te passen de geleiderhendel

van elke geleider in en schuif de geleiders naar de nieuwe positie. Laat de hendel

los om de geleider op zijn plaats te vergrendelen.

4. Plaats het papier tegen de linkerzijde van de lade.

5. Stel de geleiders zo af dat deze de randen van de stapel papier raken.

Xerox

Color 550/560/570 Printer5-4

Handleiding voor de gebruiker

Papier plaatsen

6. Duw de lade helemaal in de printer.

7. Kies zo nodig het formaat, de soort of de kleur van het papier op het aanraakscherm

van de printer en druk vervolgens op Bevestigen.

8. Als u de papiersoort niet hebt gewijzigd, drukt u op Bevestigen op het

aanraakscherm.

Papier in lade 5 (handmatige invoer)

plaatsen

De lade voor handmatige invoer kan worden gebruikt voor vele verschillende

mediasoorten en aangepaste formaten. De lade is vooral bedoeld voor kleine opdrachten

waarbij speciale media worden gebruikt. De lade voor handmatige invoer bevindt zich

aan de linkerkant van de printer. Er wordt een ladeverlengstuk bijgeleverd voor groter

papier. Nadat u papier in de lade voor handmatige invoer hebt geplaatst, controleert u

of de instellingen voor deze lade op het aanraakscherm overeenkomen met het formaat

en de soort van het geplaatste papier.

Ladecapaciteiten

• Lade 5 heeft een capaciteit van 250 vel papier van 90 g/m².

• In lade 5 kan papier van 64-300 g/m² worden geplaatst.

• Lade 5 heeft een capaciteit voor de papierformaten van 4 x 6 inch tot 13,2 x 19,2

inch / SRA3.

Zo plaatst u papier in lade 5 (handmatige invoer):

OPMERKING

Het papier mag niet boven de lijn voor maximale vulling uitkomen.

5-5Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Papier plaatsen

1. Open lade 5 en trek het ladeverlengstuk voor grotere formaten naar buiten. Als de

lade al open is, verwijder dan al het papier van een ander formaat of een andere

soort.

2. Breng de breedtegeleiders naar de randen van de lade.

3. Plaats het papier met de korte of de lange kant eerst met de beeldzijde omhoog.

Papier van grotere formaten kan alleen met de korte kant eerst worden ingevoerd.

Plaats geperforeerd papier met de gaten aan de rechterkant. Plaats etiketten en

transparanten met de beeldzijde omlaag en de bovenkant naar de voorzijde van

de lade gericht.

4. Stel de breedtegeleiders zo af dat deze net de randen van de stapel raken.

5. Kies zo nodig het formaat, de soort of de kleur van het papier op het aanraakscherm

van de printer en druk vervolgens op Bevestigen.

6. Als u de papiersoort niet hebt gewijzigd, drukt u op Bevestigen op het

aanraakscherm.

Xerox

Color 550/560/570 Printer5-6

Handleiding voor de gebruiker

Papier plaatsen

Enveloppen in lade 5 (handmatige invoer)

plaatsen

Lade 5 is geschikt voor enveloppen van het type Monarch en Commercial 10 met een

gewicht van 75 tot 90 g/m². Wanneer u enveloppen plaatst:

• Selecteer Aangepast formaat.

• Selecteer Zwaar 2 als Papiersoort and Aflevering met beeldzijde omhoog als

Afleveringsopmaak.

Enveloppen in lade 5 (handmatige invoer) plaatsen:

1. Plaats enveloppen in lade 5 (handmatige invoer) met de Lange Kant Eerst (LKE),

waarbij de klep open is en deze als laatste de printer wordt ingevoerd.

2. Stel de geleiders zo af dat deze net de randen van de stapel raken.

3. Kies het envelopformaat op het aanraakscherm van de printer en druk vervolgens

op Bevestigen.

OPMERKING

Plaats niet meer dan 30-50 enveloppen, dit om papierstoringen te voorkomen.

Richtlijnen

VOORZICHTIG

Gebruik nooit vensterenveloppen of enveloppen met metalen klemmen. Deze kunnen

de printer beschadigen. Schade die wordt veroorzaakt door het gebruik van

niet-ondersteunde enveloppen valt niet onder de garantie, serviceovereenkomst of Total

Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox. De Total Satisfaction

Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) is beschikbaar in de Verenigde Staten en

Canada. Dekking kan buiten deze gebieden variëren. Neem voor meer informatie contact

op met uw plaatselijke vertegenwoordiger.

• Een goed resultaat bij het afdrukken op enveloppen is afhankelijk van de kwaliteit

en de samenstelling van de enveloppen. Probeer een ander merk enveloppen als u

niet de gewenste resultaten behaalt.

• Zorg voor een constante temperatuur en relatieve vochtigheidsgraad.

• Bewaar ongebruikte enveloppen altijd in de originele verpakking om te voorkomen

dat ze te droog of te vochtig worden. Als dat toch gebeurt, kan het de afdrukkwaliteit

negatief beïnvloeden of ertoe leiden dat de enveloppen kreuken. Als er te veel vocht

is, kan het gebeuren dat de envelop al voor of tijdens het afdrukken dichtgeplakt

wordt.

• Gebruik geen gewatteerde enveloppen.

5-7Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Papier plaatsen

• Bij het afdrukken op enveloppen kunnen de enveloppen kreuken of in reliëf worden

bedrukt.

Papier in de grote inlegmodule plaatsen

De optionele grote inlegmodule is hoofdzakelijk bedoeld voor gebruik als een

invoereenheid voor grote hoeveelheden papier en is geschikt voor A4-papier of Letter

(8,5 x 11) (LKE). De grote inlegmodule biedt plaats aan papier met een gewicht tussen

18 lb./64 g/m² (bankpostpapier) en 80 lb./220 g/m² (omslag), maximaal 2.000 vel van

20 lb./75 g/m².

OPMERKING

Het papier kan alleen met de lange kant eerst (LKE) worden ingevoerd.

OPMERKING

De papierstapel mag niet boven de lijn voor maximale vulling komen.

1. Trek de lade voorzichtig net zo ver uit tot deze stopt.

2. Waaier de vellen uit voordat u ze in de lade plaatst.

3. Plaats de stapel papier of afdrukmateriaal correct tegen de rechterkant van de

papierlade.

4. Verplaats de papiergeleider, zodat deze de randen van de stapel net raakt.

5. Wanneer er papier in de grote inlegmodule wordt geplaatst, wordt mogelijk een

popup-venster weergegeven waarin u wordt gevraagd de soort en het formaat van

het papier te wijzigen of te bevestigen. De lade is in dat geval pas gereed voor

gebruik wanneer u het formaat en de soort papier hebt gewijzigd of bevestigd.

6. Kies zo nodig op het aanraakscherm van de printer het formaat, de soort of de kleur

van het papier en druk vervolgens op Bevestigen.

7. Als u de papiersoort niet hebt gewijzigd, drukt u op Bevestigen op het

aanraakscherm.

Papier in de grote inlegmodule voor extra

groot papier plaatsen

De optionele grote inlegmodule voor extra groot papier is een alternatief voor de grote

inlegmodule In de grote inlegmodule voor extra groot papier kan extra groot

afdrukmateriaal van maximaal 330 x 488 mm (13 x 19 inch)/SRA3 worden geplaatst,

bankpostpapier 18 lb./64 g/m² tot omslagpapier van 110 lb./300 g/m². Elke lade heeft

een capaciteit van 2000 vel. De grote inlegmodule voor extra groot papier kan 1 of 2

laden hebben.

Xerox

Color 550/560/570 Printer5-8

Handleiding voor de gebruiker

Papier plaatsen

OPMERKING

De papierstapel mag niet boven de lijn voor maximale vulling komen.

OPMERKING

De papiergewichtschakelaars werken samen met de blazers in de lade(n). Met de blazers

kunt u de omgevingsomstandigheden in de papierladen reguleren en zorgen voor

optimale invoercapaciteit.

1. Trek de lade voorzichtig net zo ver uit tot deze stopt.

2. Na het openen van de lade lijnt u de stapel papier of afdrukmateriaal uit met de

rechtervoorkant van de papierlade.

3. Verplaats beide papiergewichtschakelaars naar de juiste positie.

4. Voor papier met een gewicht tussen 60 en 256 g/m² moeten de luchtregelingshendels

naar de voorzijde van de lade worden gericht. Voor papier met een gewicht tussen

257 en 300 g/m² dienen de luchtregelingshendels naar de achterzijde van de lade

te zijn gericht.

VOORZICHTIG

Voor papier dat zwaarder is dan 256 g/m² schuift u de papiergewichtschakelaars

naar de stand voor zwaarder papier (257 - 300 g/m²). Als u dit niet doet, treden er

mogelijk papierstoringen op.

5. Duw de lade voorzichtig terug op zijn plaats. Wanneer de lade met het papier wordt

gesloten, wordt de positie van de lade automatisch naar voren/achteren aangepast

op basis van het papierformaat. Er wordt mogelijk een popup-venster weergegeven

waarin u wordt gevraagd de soort en het formaat van het papier te bevestigen.

6. Kies zo nodig op het aanraakscherm van de printer het formaat, de soort of de kleur

van het papier en druk vervolgens op Bevestigen.

7. Als u de papiersoort niet hebt gewijzigd, drukt u op Bevestigen op het

aanraakscherm.

5-9Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Papier plaatsen

Papier in de invoegeenheid voor

naverwerking plaatsen

De invoegeenheid voor naverwerking is een standaard onderdeel van deze afwerkeenheid

en bedoeld voor het plaatsen van papier dat wordt gebruikt als scheidingsvellen en

omslagen. De invoegeenheid heeft een capaciteit van 200 vel.

1. Verwijder al het papier uit de invoegmodule.

2. Houd de papiergeleiders in het midden vast en verschuif ze naar het gewenste

papierformaat.

3. Plaats het papier uitgelijnd tegen de voorkant van de lade.

4. Als het papier voorbedrukt is, plaatst u de bedrukte zijde naar boven en voert u de

tabkant als eerste in.

5. Wanneer er papier in de invoegeenheid voor naverwerking wordt geplaatst, wordt

mogelijk een popup-venster weergegeven waarin u wordt gevraagd de soort en het

formaat van het papier te wijzigen of te bevestigen. De lade is in dat geval pas

gereed voor gebruik wanneer u het formaat en de soort papier hebt gewijzigd of

bevestigd.

6. Kies zo nodig het formaat, de soort of de kleur van het papier op het aanraakscherm

van de printer en druk vervolgens op Bevestigen.

7. Als u de papiersoort niet hebt gewijzigd, drukt u op Bevestigen op het

aanraakscherm.

Xerox

Color 550/560/570 Printer5-10

Handleiding voor de gebruiker

Papier plaatsen

Afdrukken

Dit hoofdstuk bevat de volgende gedeelten:

• Afdrukken - overzicht

• Geaccepteerde media

• Afdrukken op speciale media

• Afdrukopties selecteren

• Vouwen

Afdrukken - overzicht

1. Selecteer relevant papier. Zorg dat het papier dat u wilt gebruiken in de laden is

geplaatst.

2. Plaats het papier in de lade en specificeer het formaat, de kleur en de soort op het

aanraakscherm van de printer.

OPMERKING

Zie het gedeelte Papier plaatsen van deze handleiding.

3. Klik in uw software-applicatie op Bestand en vervolgens op Afdrukken.

4. Selecteer uw printer in de lijst.

5. Open de printerdriverinstellingen door Eigenschappen of Voorkeuren te selecteren

(Windows) of Xerox-toepassingen (Macintosh). De titel van de knop kan variëren,

afhankelijk van de toepassing.

6. Pas de printerdriverinstellingen zo nodig aan en klik vervolgens op OK.

7. Klik op Afdrukken om de opdracht naar de printer te sturen.

6-1Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Geaccepteerde media

Deze printer kan verschillende typen media verwerken. Door de richtlijnen in dit gedeelte

te volgen bereikt u de beste afdrukkwaliteit en voorkomt u papierstoringen. Gebruik voor

de beste resultaten de Xerox-afdrukmedia die worden aanbevolen voor uw printer.

Aanbevolen media

Er is een volledige lijst met aanbevolen media beschikbaar:

• http://www.xerox.com/printer-supplies/paper-stock/enus.html. Selecteer Overige

productieproducten en dan de relevante productieprinter.

• http://www.xerox.co.uk/printer-supplies/printer-papers/engb.html. Selecteer

Kleurenpersen en dan de relevante productieprinter.

Media bestellen

Als u papier of speciale media wilt bestellen, kunt u contact opnemen met uw plaatselijke

wederverkoper of gaat u naar: www.xerox.com/Supplies voor de 550_560_570 Printer.

VOORZICHTIG

Beschadigingen die het gevolg zijn van het gebruik van niet-toegestane papiersoorten

en speciale media vallen niet onder de Xerox-garantie, serviceovereenkomst of Total

Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie). De Total Satisfaction Guarantee

(volle-tevredenheidsgarantie) is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Dekking

kan buiten deze gebieden variëren. Neem voor meer informatie contact op met uw

plaatselijke vertegenwoordiger.

Algemene richtlijnen voor het plaatsen van media

Volg de onderstaande richtlijnen bij het plaatsen van papier en andere media in de juiste

laden:

• Waaier het papier uit voordat u het in de papierlade plaatst.

• Plaats niet te veel materiaal in de laden. Plaats de enveloppen niet boven de lijn voor

maximale vulling in de lade.

• Pas de papiergeleiders aan het papierformaat aan.

• Druk niet af op etiketvellen met ontbrekende etiketten.

• Gebruik alleen papieren enveloppen. Bedruk enveloppen alleen op één kant. Gebruik

lade 5 voor het bedrukken van enveloppen en stel het mediatype in op Zwaar 2.

• Zorg dat u de juiste papiersoort selecteert op het aanraakscherm van de printer nadat

u het papier in de lade hebt geplaatst.

Xerox

Color 550/560/570 Printer6-2

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken

Media die de printer kunnen beschadigen

Op deze printer kunnen verschillende papier- en mediasoorten voor afdrukopdrachten

worden gebruikt. Het gebruik van bepaalde media kan de afdrukkwaliteit echter negatief

beïnvloeden, meer papierstoringen dan normaal tot gevolg hebben of schade aan de

printer veroorzaken.

Gebruik geen van de volgende media:

• Ruwe of poreuze media

• Inkjetpapier

• Gefotokopieerd papier

• Gevouwen of gekreukt papier

• Papier met uitgeknipte delen of perforaties

• Geniet papier

• Vensterenveloppen, enveloppen met metalen klemmen, naden op de zijkanten of

plakranden met beschermstrips

• Gewatteerde enveloppen

• Plastic media

Richtlijnen voor papieropslag

Het creëren van goede opslagomstandigheden voor uw papier en andere media draagt

bij aan optimale afdrukresultaten.

• Bewaar papier in een donkere, koele en relatief droge ruimte. Het meeste papier kan

door ultraviolet en zichtbaar licht worden beschadigd. Vooral ultraviolet licht, dat

wordt gegenereerd door de zon en tl-lampen, is heel schadelijk voor papier.

• De intensiteit en de duur waarmee papier aan zichtbaar licht wordt blootgesteld

moeten tot het minimum worden beperkt.

• Zorg voor een constante temperatuur en relatieve vochtigheidsgraad.

• Vermijd de opslag van papier op zolders of in keukens, garages of kelders. Dergelijke

ruimten zijn vaak vochtig.

• Papier moet vlak worden opgeslagen, hetzij op pallets, in kartonnen dozen, op planken

of in kasten.

• Bewaar geen voedsel of drank in de opslag-/verwerkingsruimte van het papier.

• Open verzegelde pakken papier pas wanneer u het papier in de printer wilt plaatsen.

Laat opgeslagen papier in de originele verpakking zitten. De papierverpakking is

meestal aan de binnenkant voorzien van een beschermlaag tegen vochtverlies of

-toename.

• Sommige speciale media worden verpakt in hersluitbare plastic zakken. Laat het

afdrukmateriaal in de verpakking zitten tot u de media nodig hebt. Bewaar ongebruikt

afdrukmateriaal in de verpakking en sluit deze ter bescherming weer af.

6-3Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken

Afdrukken/kopiëren op etiketten

Er kan vanuit lade 1, 2, 3, 4 en 5 (handmatige invoer) op etiketten worden afgedrukt.

Als u papier of andere speciale media wilt bestellen, kunt u contact opnemen met uw

plaatselijke vertegenwoordiger of gaat u naar de website Xerox Supplies:

www.xerox.com/office/550_560_570DCPsupplies.

Richtlijnen

• Draai de stapel vellen regelmatig om. Als etiketten erg lang onder extreme

omstandigheden zijn opgeslagen, kunnen de vellen omkrullen en vastlopen in de

printer.

• Gebruik etiketten die voor laserprinters bedoeld zijn.

• Gebruik geen vinyletiketten.

• Gebruik geen etiketten met een droog kleefmiddel.

• Druk slechts op één zijde van een vel etiketten af.

• Gebruik geen vellen waarop etiketten ontbreken. Onvolledige vellen kunnen de printer

beschadigen.

• Bewaar niet-gebruikte etiketten liggend in de originele verpakking. Laat de vellen

met etiketten in de oorspronkelijke verpakking zitten totdat u ze gaat gebruiken.

Plaats ongebruikte vellen met etiketten weer in de oorspronkelijke verpakking en sluit

deze goed.

• Bewaar etiketten niet in zeer droge of vochtige, of zeer warme of koude omgevingen.

Als u de etiketten in extreme omstandigheden bewaart, kunnen ze kwaliteitsproblemen

veroorzaken of vastlopen in de de printer.

Procedure

1. Plaats de etiketten in de gewenste lade.

2. In de printerdriver voert u een van de volgende handelingen uit:

- Selecteer Etiketten als papiersoort.

- Selecteer als papierbron de lade met daarin de etiketten.

Afdrukken/kopiëren op glanspapier

Er kan vanuit lade 1, 2, 3, 4 en 5 (handmatige invoer) op glanspapier worden afgedrukt.

Xerox

Color 550/560/570 Printer6-4

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken

Als u papier of andere speciale media wilt bestellen, kunt u contact opnemen met uw

plaatselijke wederverkoper of gaat u naar de website van Xerox Supplies voor uw printer:

www.xerox.com/office/550_560_570DCPsupplies.

Richtlijnen

• Open verzegelde pakken glanspapier pas wanneer u het papier in de printer wilt

plaatsen.

• Bewaar glanspapier plat in de originele verpakking.

• Verwijder al het overige papier uit de lade voordat u glanspapier plaatst.

• Plaats alleen de hoeveelheid glanspapier die u wilt gaan gebruiken en verwijder al

het ongebruikte papier uit de lade als u klaar bent met afdrukken. Plaats het

ongebruikte glanspapier terug in de oorspronkelijke verpakking en sluit de verpakking

goed af voor later gebruik.

• Draai de stapel vellen regelmatig om. Als glanspapier erg lang is opgeslagen onder

extreme omstandigheden, kan het gaan omkrullen en vastlopen in de printer.

Procedure

1. Plaats het glanspapier in de gewenste lade.

2. In de printerdriver voert u een van de volgende handelingen uit:

- Selecteer Glanscoating als papiersoort.

- Selecteer als papierbron de lade met daarin het glanspapier.

Afdrukopties selecteren

Afdrukopties worden in Windows ingesteld in Voorkeursinstellingen voor afdrukken en

in Macintosh in Xerox-toepassingen. Afdrukopties bestaan onder meer uit instellingen

voor 2-zijdig afdrukken, pagina-opmaak en afdrukkwaliteit.

Afdrukopties voor Windows

De volgende tabel bevat een overzicht van afdrukopties die zijn gerangschikt in tabbladen

in het venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken.

6-5Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken

PostScript-afdrukoptiesPCL 6-afdrukoptiesTabblad

Opdrachttype

Papierformaat, Papierkleur en

Papiersoort

Ladeselectie

2-zijdig afdrukken

Afwerking

Afdrukkwaliteit

Afleveringsbestemming

Opdrachttype

Papierformaat, Papierkleur en

Papiersoort

Ladeselectie

2-zijdig afdrukken

Afwerking

Afdrukkwaliteit

Afleveringsbestemming

Papier/aflevering

Omslagen, invoegingen en

Afwijkende documentpagina's

Omslagen, invoegingen en

Afwijkende documentpagina's

Speciale pagina's

Automatische kleur

Zwart/witconversie

Kleuraanpassingen

Automatische kleur

Zwart/witconversie

Kleuraanpassingen

Kleuropties

(Kleurcorrectie)

Pagina's per vel (N op 1)

Katernopmaak

Papierformaat katern

Kantlijnen

Richting

2-zijdig afdrukken

Paginakaders katern

Watermerk

Pagina's per vel (N op 1)

Katernopmaak

Papierformaat katern

Kantlijnen

Richting

2-zijdig afdrukken

Paginakaders katern

Watermerk

Opmaak/watermerk

Papier/aflevering- en beeldopties

• Kopieën

• Sets

• Voorblad

• Staffelen per sets

• Invoerrand - Handmatige invoer

• Verkleinen/vergroten

• Conceptmodus

• Glansniveau

• Gespiegelde aflevering

• PostScript-doorvoer

• Katernopmaak

• Beeldvolgorde

• Geavanceerde

afdruktoepassingen: TrueType-

fontvervanging, TrueType-font

downloaden, PostScript Output

PostScript Language Level,

PostScript Error Handler

Papier/aflevering- en beeldopties

• Kopieën

• Sets

• Voorblad

• Staffelen per sets

• Invoerrand - Handmatige

invoer

• Verkleinen/vergroten

• Conceptmodus

• Glansniveau

• Geavanceerde

afdruktoepassingen:

Afdrukoptimalisering,

TrueType-fontvervanging,

TrueType-font downloaden

Geavanceerd

Op alle tabbladen is help beschikbaar. Voor meer informatie over de opties in de

Windows-printerdriver klikt u op Help linksonder op het tabblad in het venster

Eigenschappen of Voorkeursinstellingen voor afdrukken.

Xerox

Color 550/560/570 Printer6-6

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken

Standaardafdrukopties voor Windows instellen

Wanneer u vanuit een willekeurige software-applicatie afdrukt, maakt de printer gebruik

van de instellingen die in het venster Voorkeursinstellingen voor de afdrukopdracht zijn

opgegeven. U kunt de meest gebruikte afdrukopties opgeven en opslaan, zodat u deze

niet steeds hoeft te wijzigen als u afdrukt.

Voorkeursinstellingen voor afdrukken wijzigen:

1. Klik in Windows op de knop Start, selecteer Instellingen en klik vervolgens op Printers

en faxapparaten.

2. Klik in het venster Printers en faxapparaten met de rechtermuisknop op het

pictogram van uw printer en vervolgens op Voorkeursinstellingen voor afdrukken.

3. Klik op de tabbladen in het venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken, klik op

de gewenste instellingen en vervolgens op OK.

OPMERKING

Voor meer informatie over de afdrukopties in Windows klikt u op Help linksonder op het

tabblad in het venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken.

Afdrukopties selecteren voor een specifieke opdracht in Windows

Als u specifieke afdrukopties wilt gebruiken voor één opdracht, wijzigt u de

afdrukeigenschappen voordat u de opdracht naar de printer verzendt. Deze instellingen

vervangen de standaardafdrukopties, maar alleen voor deze specifieke opdracht.

1. Open het document in uw toepassing, klik op Bestand en klik op Druk af.

2. Selecteer de printer en klik op Eigenschappen om het venster Eigenschappen te

openen. Klik op de tabbladen in het venster Eigenschappen en vervolgens op de

gewenste instellingen.

3. Klik op OK om de instellingen op te slaan en het venster Eigenschappen te sluiten.

4. Voer de opdracht uit.

Een set veelgebruikte afdrukopties opslaan in Windows

U kunt een set afdrukopties definiëren en opslaan, zodat u deze snel kunt toepassen op

afdrukopdrachten.

Een set afdrukopties opslaan:

1. Open het document in uw toepassing, klik op Bestand en klik op Afdrukken.

2. Selecteer de printer en klik vervolgens op Eigenschappen. Klik op de tabbladen in

het venster Eigenschappen en vervolgens op de gewenste instellingen.

3. Klik op Opgeslagen instellingen onder in het venster Eigenschappen en vervolgens

op Opslaan als.

6-7Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken

4. Voer een naam in voor de set afdrukopties en klik vervolgens op OK. De set opties

wordt opgeslagen en weergegeven in de lijst. Als u deze opties wilt gebruiken bij

het afdrukken, selecteert u de naam in de lijst.

Afwerkopties voor Windows selecteren

Als er een afwerkeenheid op uw printer is geïnstalleerd, worden de afwerkopties in de

printerdriver geselecteerd.

Zo selecteert u afwerkfuncties in de printerdriver:

1. Klik op het tabblad Papier/aflevering.

2. Klik op de pijl rechts van het gedeelte Afwerking en vervolgens op de gewenste

afwerkopties.

Afdrukopties voor Macintosh

De volgende tabel bevat een overzicht van afdrukopties die zijn gerangschikt in

vervolgkeuzemenu's in het afdrukdialoogvenster Xerox-toepassingen.

AfdrukoptiesMenu

Speciale

pagina's/Opmaak/watermerk/Kleuropties/Geavanceerd

• Omslagen toevoegen

• Invoegingen toevoegen

• Afwijkende documentpagina's toevoegen

• Katernopmaak

• Paginakaders

• Katernopties

• Watermerk

• Automatisch

• Zwart/wit

• Beeldvolgorde in katern

• Voorblad

• Staffelen

• Gespiegelde aflevering

• Afdrukken optimaliseren

Papier/aflevering

• Normaal

• Beveiligde afdruk

• Proefset

• Uitgestelde afdruk

• Opgeslagen opdracht

• Fax

Opdrachttype

Xerox

Color 550/560/570 Printer6-8

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken

AfdrukoptiesMenu

• Andere kleur

• Ander soort

Papier

• 1-zijdig afdrukken

• 2-zijdig afdrukken

• 2-zijdig afdrukken, omslaan via korte kant

2-zijdig afdrukken

• Hoge resolutie

• Hoge kwaliteit

• Hoge snelheid

Afdrukkwaliteit

Help is beschikbaar in alle menu's. Klik voor meer informatie over de opties in de

Macintosh-printerdriver op Help linksonder in elk willekeurig dialoogvenster voor

afdrukken.

Opties selecteren voor een specifieke opdracht in Macintosh

Als u specifieke afdrukopties voor een bepaalde opdracht wilt gebruiken, wijzigt u de

instellingen voordat u de opdracht naar de printer verzendt.

1. Open het document in uw toepassing, klik op Archief en klik op Druk af.

2. Selecteer uw printer in de printerlijst.

3. Selecteer Xerox-toepassingen in het menu Aantal en pagina's.

4. Selecteer de gewenste afdrukopties in de vervolgkeuzelijsten.

5. Klik op Druk af om de afdrukopdracht uit te voeren.

Set veelgebruikte afdrukopties opslaan in Macintosh

U kunt een set opties definiëren en opslaan, zodat u deze snel kunt toepassen op

afdrukopdrachten.

Zo slaat u een set afdrukopties op:

1. Open het document in uw toepassing, klik op Archief en klik op Druk af.

2. Selecteer uw printer in de printerlijst.

3. Selecteer de gewenste afdrukopties in de vervolgkeuzelijsten op het scherm Druk

af.

4. Klik op het menu Instellingen en vervolgens op Bewaar als.

5. Voer een naam in voor de afdrukopties en klik vervolgens op OK.

6. De set opties wordt opgeslagen en weergegeven in de lijst Instellingen. Als u deze

opties wilt gebruiken bij het afdrukken, selecteert u de naam in de lijst.

6-9Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken

Afwerkopties voor Macintosh selecteren

Als er een bijbehorende afwerkeenheid op uw printer is geïnstalleerd, worden de

afwerkopties zoals nieten en rillen in de printerdriver geselecteerd.

Afwerkfuncties selecteren in de Macintosh-printerdriver:

1. Selecteer Xerox-toepassingen in het menu Aantal en pagina's.

2. Klik in het dialoogvenster Papier/aflevering op de pijl rechts van het gedeelte

Afwerking en selecteer vervolgens de gewenste afwerkopties.

Beide zijden van het papier bedrukken

Papiersoorten voor automatisch 2-zijdig afdrukken

De printer kan een 2-zijdig document automatisch op ondersteund papier afdrukken.

Voordat u een 2-zijdig document afdrukt, controleert u of de papiersoort en het

papiergewicht worden ondersteund. Er kunnen papiergewichten variërend van 60 tot

150 g/m² worden gebruikt voor automatisch 2-zijdig afdrukken.

De volgende papiersoorten kunnen worden gebruikt voor automatisch 2-zijdig afdrukken:

• Gewoon

• Briefhoofdpapier

• Zwaar

• Recycled

• Bankpostpapier

• Voorbedrukt

• Glanzend

• Geperforeerd

De volgende papiervarianten kunnen niet worden gebruikt voor 2-zijdig afdrukken:

• Zijde 2 (papier is eerder op een laserprinter gebruikt voor afdrukken of kopiëren)

• Enveloppen

• Etiketten

• Gestanste speciale media, zoals visitekaartjes

• Extra zwaar

• Zwaar glanzend

Zie Aanbevolen media voor meer informatie.

Xerox

Color 550/560/570 Printer6-10

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken

Een 2-zijdig document afdrukken

Opties voor automatisch 2-zijdig afdrukken moeten worden opgegeven in de printerdriver.

De portret- of landschaprichting die in de applicatie is opgegeven wordt toegepast.

Windows

1. Klik op het tabblad Papier/aflevering.

2. Klik bij 2-zijdig afdrukken op 2-zijdig afdrukken of 2-zijdig afdrukken, omslaan

via korte kant.

Macintosh

1. Klik in het dialoogvenster Druk af op Xerox-toepassingen..

2. Klik bij 2-zijdig afdrukken op 2-zijdig afdrukken of 2-zijdig afdrukken, omslaan

via korte kant.

Opmaakopties voor 2-zijdige pagina

U kunt de paginaopmaak voor 2-zijdig afdrukken opgeven en zo bepalen hoe de

afgedrukte pagina's worden omgeslagen. Deze instellingen vervangen de

applicatie-instellingen voor paginarichting.

Voor Portret:

2-zijdig afdrukken / 2-zijdig, omslaan via korte kant

Voor Landschap:

2-zijdig afdrukken / 2-zijdig afdrukken, omslaan via korte kant

6-11Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken

Windows

1. Klik in de printerdriver op het tabblad Opmaak/watermerk.

2. Klik bij Opties paginaopmaak op Portret, Landschap of Geroteerd landschap.

3. Klik bij Opties paginaopmaak op 2-zijdig afdrukken of 2-zijdig afdrukken, omslaan

via korte kant.

4. Klik op OK.

Macintosh

1. Klik in de toepassing op de paginarichting Staand, Liggend of Geroteerd liggend.

2. In het dialoogvenster Druk af selecteert u Xerox-toepassingen in het menu Aantal

& pagina's.

3. Klik op 2-zijdig afdrukken of 2-zijdig afdrukken, omslaan via korte kant.

Het te gebruiken papier selecteren

Als u een afdrukopdracht naar de printer verzendt, kunt u de printer automatisch het

papier laten selecteren op basis van het documentformaat, de papiersoort en -kleur die

u hebt geselecteerd. U kunt ook zelf een specifieke lade opgeven die het gewenste papier

bevat.

Windows

1. Klik in de printerdriver op het tabblad Papier/aflevering.

2. Klik om een papierformaat op te geven op de pijl naast het veld Papier en selecteer

vervolgens Ander formaat. Selecteer in het venster Papierformaat het formaat in

het menu Papierformaat afdruk en klik vervolgens op OK.

3. Als u de papierkleur wilt wijzigen klikt u op de pijl naast het veld Papier en selecteert

u de papierkleur in het menu Andere kleur.

4. Als u de papiersoort wilt wijzigen, klikt u op de pijl naast het veld Papier en selecteert

u de papiersoort in het menu Andere soort.

5. Als u een lade wilt opgeven, klikt u op de pijl naast het veld Papier en selecteert u

de lade in het menu Selecteren per lade.

Macintosh

1. Klik in het dialoogvenster Druk af op het menu Aantal & pagina's en klik vervolgens

op Papierinvoer.

2. In de vervolgkeuzelijst Alle pagina's uit klikt u op Automatisch selecteren om het

papier te selecteren op basis van de toepassing-instellingen. U kunt ook een specifieke

papierlade selecteren.

Xerox

Color 550/560/570 Printer6-12

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken

Meerdere pagina's op één vel papier

afdrukken (N op 1)

Wanneer u een document van meerdere pagina's afdrukt, kunt u meer dan één pagina

op een vel papier afdrukken. U kunt één, twee, vier, zes, negen of zestien pagina's per

zijde afdrukken.

Windows

1. Klik in de printerdriver op het tabblad Opmaak/watermerk.

2. Klik op Pagina's per vel (N op 1)..

3. Klik op de knop voor het aantal pagina's dat u op één zijde wilt afdrukken.

4. Klik op OK.

Macintosh

1. Klik in het dialoogvenster Druk af op het menu Aantal & pagina's en klik vervolgens

op Lay-out.

2. Selecteer het aantal Pagina's per vel en de Lay-outrichting.

Katernen afdrukken

Met 2-zijdig afdrukken kunt u een document als katern afdrukken. U kunt katernen

maken voor papier dat aan 2 zijden kan worden bedrukt. De driver verkleint elk

paginabeeld automatisch en drukt vier paginabeelden per vel papier af (twee op elke

zijde). De pagina's worden in de juiste volgorde afgedrukt, zodat u de pagina's kunt

vouwen en nieten tot katern.

OPMERKING

U kunt katernen maken met papier van het formaat A4/210 x 297 mm (8,5 x 11 inch)

en A3/297 x 420 mm (11 x 17 inch).

Wanneer u katernen afdrukt met behulp van de Windows-PostScript-driver of de

Macintosh-driver, kunt u de bindrug en de verschuiving opgeven.

• Bindrug: Geef de horizontale afstand (in punten) tussen de paginabeelden op. Een

punt is 0,35 mm (1/72 inch).

• Verschuiving: Geef aan hoeveel de paginabeelden naar buiten moeten worden

verschoven (in tienden van een punt). Dit compenseert de dikte van het gevouwen

papier, waardoor de paginabeelden door het vouwen anders enigszins naar buiten

toe zouden verschuiven. U kunt een waarde van nul tot en met 1 punt opgeven.

6-13Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken

Katern afdrukken met behulp van katernmodule

Windows

1. Klik in de printerdriver op het tabblad Papier/aflevering, klik op de pijl rechts van

Afwerking en vervolgens Katern maken.

2. Voer in het venster Katern maken bij Katernafwerking een van de volgende stappen

uit:

• Klik op Geen: er wordt niet gevouwen of geniet.

• Klik op Katern rillen: maximaal 5 vellen worden dubbelgevouwen.

• Klik op Als katern rillen en nieten: maximaal 15 vellen worden dubbelgevouwen

en in de bindrug geniet.

3. Voer bij Katernopmaak een van de volgende stappen uit:

• Als uw document al als katern is opgemaakt, klikt u op Geen.

• Als u wilt dat de printer de pagina's als katern rangschikt, klikt u op

Katernopmaak. Klik desgewenst op Paginakaders aanbrengen.

4. Het papierformaat wordt automatisch geselecteerd. Schakel om het papierformaat

handmatig te selecteren bij Papierformaat katern het selectievakje Auto-selectie

uit, klik op de pijl omlaag en vervolgens op het papierformaat.

5. In de PostScript-driver worden de waarden voor de bindrug en de verschuiving

automatisch ingesteld. Als u deze waarden handmatig wilt instellen, klikt u op de

pijlen bij Bindrug en Verschuiving.

6. Klik op OK.

Macintosh

1. Klik in het dialoogvenster Druk af op Aantal & pagina's, klik op Xerox-toepassingen

en vervolgens op Papier/aflevering.

2. Klik op de pijl rechts van Afwerking en selecteer vervolgens Katern maken.

Xerox

Color 550/560/570 Printer6-14

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken

3. Voer in het venster Katern maken bij Katernafwerking een van de volgende stappen

uit:

• Klik op Geen: er wordt niet gevouwen of geniet.

• Klik op Katern rillen: maximaal 5 vellen worden dubbelgevouwen.

• Klik op Als katern rillen en nieten: maximaal 15 vellen worden dubbelgevouwen

en in de bindrug geniet.

4. Voer bij Katernopmaak een van de volgende stappen uit:

• Als uw document al als katern is opgemaakt, klikt u op Geen.

• Als u wilt dat de printer de pagina's als katern rangschikt, klikt u op

Katernopmaak. Klik desgewenst op Paginakaders aanbrengen.

5. Het papierformaat wordt automatisch geselecteerd. Klik om het papierformaat

handmatig te selecteren bij Papierformaat katern op de pijl omlaag en selecteer

vervolgens het papierformaat.

6. De waarden voor de bindrug en de verschuiving worden automatisch ingesteld. Als

u deze waarden handmatig wilt instellen, klikt u op de pijlen bij Bindrug en

Verschuiving.

7. Klik op OK.

Katern afdrukken zonder katernmodule te gebruiken

Windows

1. Klik in de printerdriver op het tabblad Papier/aflevering, klik op de pijl rechts van

Afwerking en vervolgens Katern maken.

2. Klik op de optie Katernopmaak en vervolgens op Katernopties.

3. Het papierformaat wordt automatisch geselecteerd. Verwijder om het papierformaat

handmatig te selecteren het vinkje bij het selectievakje Papierformaat katern, klik

op de pijl omlaag en vervolgens op het gewenste papierformaat.

4. Klik om Kantlijnen katern uit te schakelen op de pijl omlaag en vervolgens op Geen.

5. In de PostScript-driver worden de waarden voor de bindrug en de verschuiving

automatisch ingesteld. Als u deze waarden handmatig wilt instellen, klikt u op de

pijlen bij Bindrug en Verschuiving.

6. Klik op OK.

7. Selecteer desgewenst Paginakaders aanbrengen in de vervolgkeuzelijst.

8. Klik op OK.

Macintosh

1. Klik in het dialoogvenster Druk af op Aantal & pagina's, klik op Xerox-toepassingen

en klik vervolgens op Opmaak/watermerk.

2. Klik bij Katernopmaak op Ingeschakeld.

3. Klik op Katernopties.

6-15Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken

4. Het papierformaat wordt automatisch geselecteerd. Als u het papierformaat

handmatig wilt specificeren schakelt u bij Papierformaat katern het selectievakje

Auto-selectie uit, klikt u op de pijl omlaag en selecteert u vervolgens het

papierformaat.

5. De waarden voor de bindrug en de verschuiving worden automatisch ingesteld. Als

u deze waarden handmatig wilt instellen, klikt u op de pijlen bij Bindrug en

Verschuiving.

6. Klik op OK.

7. Klik desgewenst op Paginakaders aanbrengen.

8. Klik op OK.

Kleurcorrecties gebruiken

De opties voor kleurcorrectie bieden simulaties van verschillende kleurenapparaten.

Automatisch is de aanbevolen correctie voor algemene beeldverwerking. Raadpleeg de

volgende tabellen om te bepalen welke optie u kunt gebruiken.

Kleurcorrecties

Voor Windows (PCL 6-printerdriver)

BeschrijvingKleurcorrectie

Past de beste kleurcorrectie toe op tekst, afbeeldingen en foto's.Automatische kleur

(aanbevolen)

Hiermee worden alle kleuren omgezet in zwart/wit of grijstinten.Zwart/wit

Kies uit Automatisch, sRGB, Zwart/wit of Geen.Kleur

Voor PostScript-printerdriver

BeschrijvingKleurcorrectie

Past de beste kleurcorrectie toe op tekst, afbeeldingen en foto's.Automatische kleur

(aanbevolen)

Hiermee worden alle kleuren omgezet in zwart/wit of grijstinten.Zwart/wit

Kies uit Lichter/donkerder, Automatisch, sRGB, Zwart/wit, Geen,

CMYK commercieel, SNAP, SWOP, EuroScale en Japan Color.

Kleur

Voor Macintosh

BeschrijvingKleurcorrectie

Past de beste kleurcorrectie toe op tekst, afbeeldingen en foto's.Automatisch (aanbevolen)

Hiermee worden alle kleuren omgezet in zwart/wit of grijstinten.Zwart/wit

Kies uit Commercieel, SNAP, SWOP, EuroScale en Japan ColorCMYK-bronkleur

Xerox

Color 550/560/570 Printer6-16

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken

Kleurcorrectie selecteren

Windows

1. Klik in de printerdriver op het tabblad Kleuropties.

2. Klik op de gewenste kleurcorrectie: Automatisch of Zwart/wit.

3. Als u aanvullende kleuraanpassingen wilt selecteren, klik dan op de knop

Kleuraanpassingen en daarna op de balk Kleuraanpassingen.

4. Klik in het venster Kleuraanpassingen op de pijl en vervolgens op Automatisch,

sRGB, Zwart/wit of Geen.

5. Schuif in de PostScript-printerdriver de balk bij Lichter/donkerder naar rechts om

de kleuren lichter te maken of naar links om de kleuren in uw afdruk donkerder te

maken.

6. Selecteer in de PostScript-printerdriver de gewenste drukperssimulatie door op de

pijl bij CMYK-kleur te klikken en vervolgens op Commercieel, SNAP, SWOP,

EuroScale of Japan Color te klikken.

Macintosh

1. Klik in het dialoogvenster Druk af in het menu Aantal & pagina's op

Xerox-toepassingen, klik op Beeldopties en daarna op Afdrukkleurcorrectie.

2. Selecteer de gewenste kleurcorrectie: Automatisch, sRGB, Zwart/wit of Press Match.

3. Klik om een drukperssimulatie te selecteren op de pijl bij CMYK-bronkleur en

vervolgens op Commercieel, SNAP, SWOP, EuroScale of Japan Color.

Afdrukken in zwart/wit

Windows

1. Klik in de printerdriver op Eigenschappen en vervolgens op het tabblad Kleuropties.

2. Klik bij Kleurcorrecties op Zwart/wit en vervolgens op OK.

Macintosh

1. Klik in het dialoogvenster Druk af op Aantal & pagina's, klik op Xerox-toepassingen

en klik vervolgens op Kleuropties.

2. Klik bij Kleurcorrecties op Zwart/wit.

6-17Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken

Omslagen afdrukken

Een omslag is de eerste of de laatste pagina van een document. U kunt voor de omslag

een andere papierbron selecteren dan voor de resterende pagina's van een document.

Gebruik bijvoorbeeld het briefhoofdpapier van uw bedrijf voor de eerste pagina van een

document of gebruik zwaar papier voor de eerste en laatste pagina van een rapport.

• Gebruik de relevante papierlade als bron voor het afdrukken van omslagen.

• Controleer of de omslag hetzelfde formaat heeft als het papier dat u voor de overige

pagina's van het document gebruikt. Als u in de printerdriver een ander formaat

opgeeft dan dat van het papier in de lade die u als bron voor de omslagen selecteert,

wordt voor de omslagen hetzelfde papier gebruikt als voor de resterende pagina's

van het document.

U kunt kiezen uit de volgende opties voor omslagen:

• Geen omslagen: hiermee worden de eerste en de laatste pagina van uw document

afgedrukt op papier vanuit dezelfde lade als de rest van uw document.

• Alleen vooromslag: hiermee wordt de eerste pagina afgedrukt op papier uit de

opgegeven lade.

• Alleen achteromslag: hiermee wordt de laatste pagina afgedrukt op papier uit de

opgegeven lade.

• Voor- en achteromslag: Hetzelfde: de eerste en laatste pagina worden op papier

vanuit dezelfde lade afgedrukt.

• Voor- en achteromslag: Verschillend: de eerste en laatste pagina worden op papier

vanuit verschillende laden afgedrukt.

Pagina's afgedrukt op omslagAfdrukoptieVoorblad

Pagina 1

Pagina 1 en 2

1-zijdig afdrukken

2-zijdig afdrukken

Voorkant

Laatste pagina

Laatste twee pagina's

1-zijdig afdrukken

2-zijdig afdrukken (oneven

pagina's)

2-zijdig afdrukken (even pagina's)

Achterkant

Als bij 2-zijdig afdrukken de achterzijde van de vooromslag leeg moet blijven, moet

pagina twee van uw document leeg zijn. Als de achteromslag van uw document leeg

moet blijven, raadpleeg dan de volgende tabel voor het invoegen van lege pagina's.

Blanco pagina'sLaatste pagina met tekstAfdrukoptie

Voeg één blanco pagina toe aan het

einde van het document.

1-zijdig afdrukken

Xerox

Color 550/560/570 Printer6-18

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken

Blanco pagina'sLaatste pagina met tekstAfdrukoptie

Voeg twee blanco pagina's toe aan

het einde van het document.

Voeg één blanco pagina toe aan het

einde van het document.

Oneven

Even

2-zijdig afdrukken

Windows

1. Klik in de printerdriver op het tabblad Speciale pagina's.

2. Klik op Omslagen toevoegen.

3. Klik in het venster Omslagen toevoegen op de gewenste opties en vervolgens op

OK.

Macintosh

1. Klik in het dialoogvenster Druk af op Aantal & pagina's, klik op Xerox-toepassingen

en klik vervolgens op Omslagen toevoegen.

2. Klik op Voor document of Na document.

3. Klik op de gewenste opties en vervolgens op OK.

Invoegpagina's afdrukken

Een invoeging is een scheidingsvel of tussenvel dat kan worden ingevoegd na een

afdrukopdracht, tussen de exemplaren van een afdrukopdracht of tussen de afzonderlijke

pagina's van een afdrukopdracht. Geef de lade op die als bron voor de invoegpagina's

moet worden gebruikt.

• Invoegopties: plaats invoeging Na pagina('s) of Voor pagina('s).

• Aantal invoegingen: geef hier het aantal pagina's op dat op elke locatie moet worden

ingevoegd.

• Pagina('s): geef hier de locatie - een pagina of een paginabereik - op waar de

invoegingen moeten worden geplaatst. Afzonderlijke pagina's of paginabereiken

kunt u met een komma van elkaar scheiden. Gebruik voor paginabereiken een liggend

streepje. Als u bijvoorbeeld invoegingen na pagina 1, 6, 9, 10 en 11 wilt invoegen,

typt u: 1, 6, 9–11.

• Papier: in het veld Papier worden het standaardformaat, de standaardkleur en -soort

(Opdrachtinstelling gebruiken) weergegeven van het papier dat voor de

invoegpagina's moet worden gebruikt. Als u ander papier voor de invoegpagina's

wilt gebruiken, klikt u op de pijl omlaag rechts van het veld Papier en kiest u uit de

volgende menu-items:

- Ander formaat: klik op dit menu-item en vervolgens op het gewenste

papierformaat voor de invoegpagina's.

6-19Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken

- Andere kleur: klik op dit menu-item en vervolgens op een kleur voor het papier

dat voor de invoegpagina's moet worden gebruikt.

- Andere soort: klik op dit menu-item en vervolgens op de papier- of mediasoort

die voor de invoegpagina's moet worden gebruikt.

• Opdrachtinstellingen: toont de kenmerken van het papier voor het hoofdgedeelte

van het document.

Windows

1. Klik in de printerdriver op het tabblad Speciale pagina's en vervolgens op

Invoegingen toevoegen.

2. Selecteer in het venster Invoegingen toevoegen de gewenste opties en klik

vervolgens op OK.

Macintosh

1. Klik in het dialoogvenster Druk af op Aantal & pagina's, klik op Xerox-toepassingen

en vervolgens op Speciale pagina's.

2. Klik op Invoegingen toevoegen.

3. Selecteer de gewenste opties en klik vervolgens op OK.

Afwijkende documentpagina's afdrukken

U kunt de kenmerken opgeven van alle pagina's in de afdrukopdracht die afwijken van

de instellingen voor de rest van de afdrukopdracht.

Uw afdrukopdracht bestaat bijvoorbeeld uit 30 pagina's die op papier van

standaardformaat moeten worden afgedrukt en twee pagina's die op papier van een

ander formaat moeten worden afgedrukt. Stel in het venster Afwijkende

documentpagina's toevoegen de kenmerken van deze twee afwijkende

documentpagina's in en selecteer het afwijkende papierformaat dat moet worden

gebruikt.

• Pagina('s): geef hier de locatie (pagina of paginabereik) op waar de invoegingen

moeten worden geplaatst. Afzonderlijke pagina's of paginabereiken kunt u met een

komma van elkaar scheiden. Gebruik voor paginabereiken een liggend streepje. Als

u bijvoorbeeld invoegingen na pagina 1, 6, 9, 10 en 11 wilt invoegen, typt u: 1, 6,

9–11.

• Papier: in het veld Papier worden het standaardformaat, de standaardkleur en -soort

(Opdrachtinstelling gebruiken) weergegeven van het papier dat voor de afwijkende

documentpagina's moet worden gebruikt. Als u ander papier voor de afwijkende

documentpagina's wilt gebruiken, klikt u op de pijl omlaag rechts van het veld Papier

en kiest u uit de volgende menu-items:

Xerox

Color 550/560/570 Printer6-20

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken

- Ander formaat: klik op dit menu-item en vervolgens op het gewenste

papierformaat voor de afwijkende documentpagina's.

- Andere kleur: klik op dit menu-item en vervolgens op een kleur voor het papier

dat voor de afwijkende documentpagina's moet worden gebruikt.

- Andere soort: klik op dit menu-item en vervolgens op de papier- of mediasoort

die u voor de afwijkende documentpagina's wilt gebruiken.

• 2-zijdig afdrukken: klik op de pijl omlaag en vervolgens op de gewenste optie voor

2-zijdig afdrukken:

- 1-zijdig afdrukken: de afwijkende documentpagina's worden 1-zijdig afgedrukt.

- 2-zijdig afdrukken: de afwijkende documentpagina's worden op beide zijden

van het papier afgedrukt, waarbij de beelden zodanig worden afgedrukt dat de

afgedrukte pagina's aan de lange kant van het papier kunnen worden

ingebonden.

- 2-zijdig afdrukken, omslaan korte kant: de afwijkende documentpagina's

worden op beide zijden van het papier afgedrukt, waarbij de beelden zodanig

worden afgedrukt dat de afgedrukte pagina's aan de korte kant van het papier

kunnen worden ingebonden.

• Opdrachtinstellingen: toont de papierkenmerken voor het hoofdgedeelte van het

document.

Windows

1. Klik in de printerdriver op het tabblad Speciale pagina's.

2. Klik op Afwijkende documentpagina's toevoegen.

3. Klik op de gewenste instellingen en klik vervolgens op OK..

Macintosh

1. Klik in het dialoogvenster Druk af op Aantal & pagina's en klik vervolgens op

Xerox-toepassingen.

2. Klik op Speciale pagina's en klik vervolgens op Afwijkende documentpagina's.

3. Klik op de gewenste instellingen en klik vervolgens op OK..

Schalen

Als u de afgedrukte paginabeelden wilt verkleinen of vergroten, selecteert u een

schalingswaarde tussen 1 en 999 procent. De standaardwaarde is 100 procent.

6-21Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken

Windows

1. Klik in de printerdriver op het tabblad Papier/aflevering.

2. Klik op de pijl omlaag rechts van het veld Papier en vervolgens op Ander formaat.

3. Klik in het venster Papierformaat op de pijl rechts van Schaalopties en vervolgens

op:

• Automatisch aanpassen om van het ene naar het andere

standaardpapierformaat over te gaan.

• Handmatig aanpassen om te schalen door een percentage in het percentageveld

in te voeren.

Macintosh

1. Klik in de toepassing op Archief en vervolgens op Pagina-instelling.

2. Voer in het veld Schaal het gewenste schalingspercentage in.

3. Klik op OK.

Watermerken afdrukken

Een watermerk is aanvullende tekst die op een of meerdere pagina's kan worden

afgedrukt. Zo kunt u bijvoorbeeld termen als Concept en Vertrouwelijk, die u op een

pagina kunt aanbrengen voordat u het document verspreidt, als een watermerk invoegen.

U kunt:

• Een watermerk maken.

• De tekst, kleur, dichtheid, locatie en hoek van een watermerk bewerken

• Een watermerk op de eerste pagina of op alle pagina's van een document plaatsen.

• Een watermerk op de voorgrond of de achtergrond afdrukken, of combineren met

de afdrukopdracht.

• Een foto als watermerk gebruiken

Xerox

Color 550/560/570 Printer6-22

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken

• Een tijdstempel als watermerk gebruiken.

OPMERKING

Niet alle toepassingen ondersteunen het afdrukken van watermerken.

Windows

1. Klik in de printerdriver op het tabblad Opmaak/watermerk.

2. Klik op de pijl omlaag bij Watermerk en vervolgens op het gewenste watermerk.

3. Als u een watermerk wilt bewerken, klikt u op de pijl omlaag bij Watermerk, klikt u

op Bewerken, geeft u de gewenste instellingen op in het venster Watermerk

maken/bewerken en klikt u vervolgens op OK.

4. Als u een watermerk wilt maken, klikt u op de pijl omlaag bij Watermerk, klikt u op

Nieuw, geeft u de gewenste instellingen op in het venster Watermerk

maken/bewerken en klikt u vervolgens op OK.

5. Als u afdrukopties voor watermerken wilt selecteren, klikt u op de pijl omlaag bij

Watermerk, op Opties en vervolgens op de gewenste afdrukopties.

Macintosh

1. Klik in het dialoogvenster Druk af op Aantal & pagina's en klik vervolgens op

Xerox-toepassingen.

2. Klik op de pijl omlaag bij Watermerk en vervolgens op het gewenste watermerk.

3. Als u een watermerk wilt bewerken, klikt u op de pijl omlaag bij Watermerk, klikt u

op Bewerken, geeft u de gewenste instellingen op in het dialoogvenster Watermerk

maken/bewerken en klikt u vervolgens op OK.

4. Als u een watermerk wilt maken, klikt u op de pijl omlaag bij Watermerk, klikt u op

Nieuw, geeft u de gewenste instellingen op in het dialoogvenster Watermerk

maken/bewerken en klikt u vervolgens op OK.

5. Als u afdrukopties voor watermerken wilt selecteren, klikt u op de pijl omlaag bij

Watermerk, op Opties en vervolgens op de gewenste afdrukopties.

Spiegelbeelden afdrukken in Windows

Als de optie PostScript is geïnstalleerd, kunt u pagina's als een spiegelbeeld afdrukken.

Beelden worden van links naar rechts gespiegeld bij het afdrukken.

1. Klik in de printerdriver op het tabblad Geavanceerd.

2. Klik op het plus-teken (+) bij Beeldopties, op Gespiegelde aflevering en vervolgens

op Ja.

6-23Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken

Aangepaste formaten maken en opslaan

U kunt vanuit lade 1, 2, 3, 4 en 5 (handmatige invoer) afdrukken op papier met

aangepaste formaten. De instellingen voor papier met aangepaste formaten worden

in de printerdriver opgeslagen, waarna u ze in al uw toepassingen kunt selecteren.

OPMERKING

Zie Papier plaatsen voor meer informatie.

Windows

1. Klik op het tabblad Papier/aflevering.

2. Klik op de pijl rechts van het veld Papier en klik vervolgens op Ander formaat.

3. Klik in het venster Papierformaat op de pijl rechts van Papierformaat afdruk en

vervolgens op Nieuw.

4. Voer in het dialoogvenster Nieuw aangepast formaat een naam in het veld Naam

in en voer vervolgens in de velden Hoogte en Breedte de afmetingen in.

5. Klik tweemaal op OK.

Macintosh

1. Klik in de toepassing op Archief en vervolgens op Pagina-instelling.

2. Klik in de vervolgkeuzelijst Papierformaat op Beheer aangepaste formaten.

3. Klik op de toets + als u een nieuw aangepast paginaformaat wilt toevoegen.

4. Dubbelklik op de naam Zonder titel en typ vervolgens een naam in voor het

aangepaste formaat.

5. Voer de afmetingen in de velden Hoogte en Breedte in.

6. Klik op Kantlijnen en daarna op:

• Selecteer Door gebruiker gedefinieerd en voer vervolgens de aangepaste

waarden voor kantlijnen in.

• Als u standaardkantlijnen wilt gebruiken, selecteert u uw printer in de lijst.

7. Klik op OK.

Xerox

Color 550/560/570 Printer6-24

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken

Berichtgeving voltooide opdrachten voor

Windows

U kunt kiezen of u een bericht wilt ontvangen wanneer uw afdrukopdracht is uitgevoerd.

Rechtsonder in het scherm van uw computer wordt een bericht weergegeven met de

naam van de opdracht en de naam van de printer waarop de opdracht is uitgevoerd.

OPMERKING

Deze functie is alleen beschikbaar als de printer via een netwerk is aangesloten op uw

Windows-computer.

1. Klik in de printerdriver op Meer status onder aan een willekeurig tabblad.

2. Klik in het venster Status op Bericht en vervolgens op de gewenste optie.

3. Klik op de X in de rechterbovenhoek van het venster.

Afdrukken vanaf een USB-stick en de

mediakaartlezer

Afdrukken vanaf een USB-stick

PDF-, JPG-, TIFF- en XPS-bestanden kunnen rechtstreeks vanaf een USB-stick worden

afgedrukt, met behulp van de functie Afdrukken vanaf medium - tekst.

OPMERKING

De optie Afdrukken vanaf USB moet door uw systeembeheerder worden ingeschakeld.

OPMERKING

De USB-poort en de optionele mediakaartlezer kunnen niet tegelijkertijd worden gebruikt.

Verwijder indien van toepassing eerst de kabel uit de mediakaartlezer voordat u de

USB-poort op het bedieningspaneel gaat gebruiken.

Zo drukt u af vanaf een USB-stick:

1. Plaats een USB-stick in de USB-poort op het bedieningspaneel. Het venster

USB-apparaat gedetecteerd verschijnt.

2. Druk op de knop Home Functies.

3. Druk op Afdrukken vanaf medium - tekst.

4. Als u één bestand wilt afdrukken, drukt u op In lijst selecteren.

5. Zo selecteert u bestanden tegelijk: druk op Alle selecteren om alle bestanden af te

drukken of selecteer een bereik van bestanden door op Selecteren uit bereik te

6-25Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken

drukken. Voer vervolgens de bestandsnummers in met behulp van de knoppen plus

(+) of min (-).

6. Druk op de gewenste map. Druk zo nodig op Volgende om een directoryniveau

verder te gaan. Druk om één directoryniveau omhoog te gaan op Vorige.

7. Druk op het gewenste bestand.

8. Maak desgewenst uw selecties in de vervolgkeuzelijsten Afdrukkleur, Papierinvoer,

2-zijdig afdrukken en Pagina's per zijde.

9. Druk op de groene knop Start om het bestand af te drukken.

OPMERKING

De standaardinstelling voor kleur is Zwart/wit. Als u kleurenafdrukken wilt selecteren,

drukt u op Afdrukkleur en vervolgens op Kleur.

Afdrukken vanaf de mediakaartlezer

JPEG-, TIFF-, DCF 1.0-, JPEG- en TIFF-bestanden kunnen rechtstreeks worden afgedrukt

vanaf een Compact Flashkaart die in de optionele mediakaartlezer is gestoken.

OPMERKING

Kleurenbeelden worden in kleur afgedrukt.

OPMERKING

Zorg dat er geen USB-stick in de USB-poort op het bedieningspaneel aanwezig is.

1. Steek een CompactFlash-kaart in de mediakaartlezer. Het venster USB-apparaat

gedetecteerd verschijnt.

2. Druk op de knop Home Functies.

3. Druk op Afdrukken vanaf medium - foto's.

4. Druk op In lijst selecteren als u één bestand wilt afdrukken.

5. Selecteer de optie Miniatuurvoorbeeld op het scherm In lijst selecteren om uw

foto's eerst te bekijken voordat u ze gaat afdrukken.

6. Druk op Alle selecteren om alle bestanden af te drukken of selecteer een bereik van

bestanden door op Selecteren uit bereik te drukken. Voer vervolgens de

bestandsnummers in met behulp van de knoppen plus (+) of min (-).

7. Druk op het gewenste bestand.

8. Druk op de groene knop Start om het bestand af te drukken.

Beveiligde afdrukopdrachten uitvoeren en verwijderen

Met het opdrachttype Beveiligde afdruk wordt de opdracht uitgevoerd nadat u uw naam

hebt geselecteerd en uw toegangscode op het bedieningspaneel van de printer hebt

ingevoerd.

Xerox

Color 550/560/570 Printer6-26

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken

Windows

1. Klik in de printerdriver op Papier/aflevering, klik op het menu Opdrachttype en

vervolgens op Beveiligde afdruk.

2. Voer in het venster Beveiligde afdruk een toegangscode van 1 tot 12 cijfers in en

bevestig deze.

3. Klik op OK.

Macintosh

1. Klik in het dialoogvenster Druk af op Aantal en pagina's en klik vervolgens op

Xerox-toepassingen.

2. Klik op het menu Opdrachttype en vervolgens op Beveiligde afdruk.

3. Voer een toegangscode van 1 tot 12 cijfers in en bevestig deze.

4. Klik op OK.

Beveiligde afdrukopdrachten uitvoeren of verwijderen op de printer

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Opdrachtstatus.

2. Druk op het tabblad Beveiligde afdrukopdrachten + meer en daarna op Beveiligde

afdruk.

3. Druk op uw gebruikers-ID in de lijst en druk vervolgens op Documentenlijst.

4. Voer uw toegangscode in met behulp van het alfanumerieke toetsenbord en druk

vervolgens op Bevestigen.

5. Druk op het document in de documentenlijst. Voer desgewenst het aantal afdrukken

in met behulp van het alfanumerieke toetsenbord.

6. Druk op Afdrukken.

7. Als u de opdracht wilt verwijderen, drukt u op Verwijderen.

VOORZICHTIG

Als een opdracht eenmaal is verwijderd, kan deze niet meer hersteld worden.

Proefset afdrukken

Met het opdrachttype Proefset kunt u een opdracht verzenden die uit meerdere

exemplaren bestaat, en daarbij eerst een proefafdruk maken en de overige exemplaren

van de opdracht op de printer vasthouden. Nadat u de proefafdruk beoordeeld hebt,

kunt u de resterende exemplaren vrijgeven of verwijderen.

Windows

1. Voer in het venster Afdrukken bij Aantal exemplaren het aantal exemplaren in of

klik op de pijlen.

6-27Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken

2. Klik op Eigenschappen, klik op Papier/aflevering, klik op het menu Opdrachttype

en vervolgens op Proefset.

3. Klik op OK.

Macintosh

1. Klik in het dialoogvenster Druk af op Aantal en pagina's en vervolgens op

Xerox-toepassingen.

2. Klik op het menu Opdrachttype en vervolgens op Proefset.

De afdrukopdracht uitvoeren of verwijderen op de printer

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Opdrachtstatus.

2. Druk op het tabblad Beveiligde afdrukopdrachten + meer en daarna op Proefset.

3. Druk op uw gebruikers-ID in de lijst en druk vervolgens op Documentenlijst.

4. Druk op het document in de documentenlijst. Voer desgewenst het aantal afdrukken

in met behulp van het alfanumerieke toetsenbord.

5. Druk op Vrijgeven.

6. Als u de opdracht wilt verwijderen, drukt u op Verwijderen.

VOORZICHTIG

Als een opdracht eenmaal is verwijderd, kan deze niet meer hersteld worden.

Afdrukken uitstellen

U kunt een afdrukopdracht maximaal 24 uur later dan de oorspronkelijke verzendingstijd

laten uitvoeren. Voer het tijdstip in waarop u de afdrukopdracht wilt uitvoeren. Gebruik

de 12-uurs notatie of de 24-uurs notatie.

Windows

1. Klik in de printerdriver op Papier/aflevering, klik op het menu Opdrachttype en

vervolgens op Uitgestelde afdruk.

2. Voer bij Afdruktijdstip het gewenste afdruktijdstip in of klik op de pijlen en

vervolgens op OK.

3. Klik op OK.

Macintosh

1. Klik in het dialoogvenster Druk af op Aantal en pagina's en vervolgens op

Xerox-toepassingen.

2. Klik op het menu Opdrachttype en vervolgens op Uitgestelde afdruk.

3. Klik op de pijlen om het gewenste afdruktijdstip in te stellen en vervolgens op OK.

Xerox

Color 550/560/570 Printer6-28

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken

Kostenafdruk

Als deze functie is ingeschakeld, kunnen alleen afdrukopdrachten van geverifieerde

gebruikers worden uitgevoerd. Deze functie moet door de systeembeheerder worden

geconfigureerd. Zie voor meer informatie de System Administrator Guide (Handleiding

voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/support en selecteer Documentation

voor dit product.

Zo drukt u af met behulp van deze functie:

1. Voer de opdracht vanuit uw applicatie uit.

2. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de knop Aan-/afmelden.

3. Voer de gebruikers-ID in met behulp van het toetsenbord op het aanraakscherm en

druk vervolgens op Enter.

4. Voer zo nodig uw toegangscode in en druk vervolgens op Enter.

5. Druk op de toets Opdrachtstatus, druk op het tabblad Beveiligde afdrukopdrachten

+ meer en druk vervolgens op Kostenafdruk.

6. Selecteer de gewenste gebruiker en vervolgens Documentenlijst..

7. Voer zo nodig de toegangscode in en druk vervolgens op Bevestigen.

8. Druk op de opdracht die uitgevoerd of verwijderd moet worden.

9. Voer desgewenst het aantal afdruksets in met behulp van het alfanumerieke

toetsenbord en druk vervolgens op Afdrukken. Als de opdracht is uitgevoerd, wordt

deze verwijderd.

10. Als u de afdrukopdracht wilt verwijderen zonder deze uit te voeren, drukt u op

Verwijderen.

11. Als u klaar bent, drukt u op de knop Aan-/afmelden en vervolgens op Afmelden.

VOORZICHTIG

Als een opdracht eenmaal is verwijderd, kan deze niet meer hersteld worden.

Afdrukopdracht opslaan op de printer

Met het opdrachttype Opslaan in map wordt een afdrukopdracht in een map op de

printer opgeslagen. U kunt de afdrukopdracht via het bedieningspaneel van de printer

uitvoeren. De opdracht wordt niet automatisch verwijderd na het afdrukken, maar kan

handmatig worden verwijderd op het bedieningspaneel van de printer.

Windows

1. Klik in de printerdriver op Papier/aflevering, klik op het menu Opdrachttype en

vervolgens op Bestand opslaan in map.

2. In het scherm Bestand opslaan in map voert u een van de volgende handelingen

uit:

6-29Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken

Klik op de pijl rechts van Opdrachtnaam en vervolgens op Documentnaam

gebruiken.

•

• Verwijder de tekst in het veld Opdrachtnaam en voer vervolgens een

opdrachtnaam in.

3. Als u een Mapnummer wilt selecteren, voert u een van de volgende handelingen

uit:

• Klik op de pijl rechts van Mapnummer en vervolgens op een mapnummer in de

lijst.

• Verwijder de tekst in het veld Mapnummer en voer vervolgens een mapnummer

in.

4. Kruis het selectievakje Beveiligde opgeslagen opdracht aan om een beveiligde

opgeslagen opdracht te maken. Voer een toegangscode van 1 tot 20 cijfers in en

bevestig deze.

5. Klik op OK.

6. Klik op OK. De opdracht wordt op de printer opgeslagen.

Macintosh

1. Klik in het dialoogvenster Druk af op Aantal en pagina's en vervolgens op

Xerox-toepassingen.

2. Klik op het menu Opdrachttype en vervolgens op Bestand opslaan in map.

3. Voer in het dialoogvenster Bestand opslaan in map een naam voor de opdracht

in.

4. Selecteer een map op de printer.

5. Voer desgewenst de gegevens voor Beveiligde afdruk in.

6. Klik op OK.

7. Klik op Druk af. De opdracht wordt op de printer opgeslagen.

Afdrukopdracht uitvoeren of verwijderen op de printer

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Opdrachtstatus.

2. Druk op het tabblad Beveiligde afdrukopdrachten + meer en daarna op Openbare

map.

3. Druk op de opdracht die uitgevoerd of verwijderd moet worden.

4. Voer zo nodig de toegangscode in en druk vervolgens op Bevestigen.

5. Voer desgewenst het aantal afdruksets in met behulp van het alfanumerieke

toetsenbord en druk vervolgens op Afdrukken.

6. Als u de afdrukopdracht wilt verwijderen zonder deze uit te voeren, drukt u op

Verwijderen.

Xerox

Color 550/560/570 Printer6-30

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken

Vouwen

Als uw apparaat is uitgerust met de katernmoduleafwerkeenheid en/of de

C-/Z-vouweenheid, kunt u afdrukken maken met de vouwoptie. Met deze optie worden

uw afdrukken dubbelgevouwen (enkele vouw of dubbele vouw) of in drieën gevouwen

(C-vouw of Z-vouw). U kunt de vouwoptie selecteren in de printerdriver.

OPMERKING

Als u de vouwoptie wilt gebruiken, moeten de documenten met de korte kant eerst (KKE)

worden ingevoerd. U moet een papierlade met KKE-papier selecteren.

Vouwtypen

OPMERKING

De optie Enkele vouw (Dubbelvouwen) is alleen beschikbaar bij de

katernmoduleafwerkeenheid. De opties C-vouw en Z-vouw zijn alleen beschikbaar bij

het C/Z-vouwapparaat.

De volgende vouwtypen zijn beschikbaar:

• Enkele vouw (dubbelvouwen)

• C-vouw

• Z-vouw

• Z-vouw half vel

Toegang tot opties voor Platvouwen

Voor netwerkafdrukopdrachten kunt u de toepassing Platvouwen (SquareFold) en de

bijbehorende opties openen via de printerdriver van uw computer (voordat u de

afdrukopdracht verzendt) of op de printserver (nadat u de afdrukopdracht hebt

verzonden). Ga als volgt te werk om de SquareFold-toepassing/-opties voor

netwerkafdrukopdrachten te gebruiken:

1. Voor opdrachten die vanaf uw computer worden verzonden, gaat u door naar de

volgende stap.

Voor opdrachten die zich al op de printserver bevinden, gaat u door naar stap 3.

2. Open de gewenste opdracht in de relevante toepassing op uw computer (bijvoorbeeld

Microsoft Word of Adobe Reader).

a. Selecteer Bestand en Afdrukken.

6-31Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken

b. Selecteer in het afdrukvenster het gewenste apparaat (waarop de SquareFold

Trimmer Module is aangesloten) en selecteer vervolgens Eigenschappen voor

dat apparaat.

c. Ga door naar stap 4.

3. Indien van toepassing opent u in de printserver de Eigenschappen van de gewenste

opdracht: a) Dubbelklik op de opdracht (vanuit de wachtrij Vasthouden of Afgedrukte

opdrachten). b) Ga vanuit het venster Eigenschappen naar het tabblad

Afwerking/Aflevering. c) Ga door naar de volgende stap.

4. De juiste opvangbak moet zijn geselecteerd (opvangbak van katernmodule).

5. Zorg zo nodig dat de juiste instellingen voor nieten/afwerken/vouwen zijn

geselecteerd.

6. Selecteer de gewenste optie voor platvouwen (rug persen).

7. Selecteer OK om de instellingen op te slaan en het venster Eigenschappen te sluiten.

8. Verzend de opdracht naar het apparaat.

Toegang tot snij-opties

Voor netwerkafdrukopdrachten kunt u de toepassing Snijmodule en de bijbehorende

opties openen via de printerdriver van uw computer (voordat u de afdrukopdracht

verzendt) of op de printserver (nadat u de afdrukopdracht hebt verzonden). Ga als volgt

te werk om de snijtoepassing.opties voor netwerkafdrukopdrachten te gebruiken:

1. Voor opdrachten die vanaf uw computer worden verzonden, gaat u door naar de

volgende stap.

• Voor opdrachten die zich al op de printserver bevinden, gaat u door naar stap 3.

2. Open de gewenste opdracht in de relevante toepassing op uw computer (bijvoorbeeld

Microsoft Word of Adobe Reader).

a. Selecteer Bestand en Afdrukken.

b. Selecteer in het afdrukvenster het gewenste apparaat (waarop de SquareFold

Trimmer Module is aangesloten) en selecteer vervolgens Eigenschappen voor

dat apparaat.

c. Ga door naar stap 4.

3. Op de printserver (indien van toepassing) opent u de Eigenschappen van de gewenste

opdracht:

a. Dubbelklik op de opdracht (in de wachtrij voor vastgehouden opdrachten of

afdrukopdrachten).

b. Selecteer in het venster Eigenschappen het tabblad Afwerken/uitvoer.

c. Ga door naar de volgende stap.

4. Zorg dat de juiste opvangbak is geselecteerd (opvangbak van katernmodule).

Xerox

Color 550/560/570 Printer6-32

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken

5. Zorg zo nodig dat de juiste instellingen voor nieten/afwerken/vouwen zijn

geselecteerd.

6. Selecteer de gewenste snij-optie.

7. Selecteer OK om de instellingen op te slaan en het venster Eigenschappen te sluiten.

8. Verzend de opdracht naar het apparaat.

6-33Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken

Xerox

Color 550/560/570 Printer6-34

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken

Kopiëren

Dit hoofdstuk bevat de volgende gedeelten:

• Eenvoudig kopiëren

• Geavanceerd kopiëren

Eenvoudig kopiëren

Zo maakt u kopieën:

1. Druk op het bedieningspaneel op de gele knop Alles wissen om eerdere

kopieerinstellingen te verwijderen.

2. Plaats het origineel. Gebruik de glasplaat voor opdrachten van een enkele pagina

of voor originelen die niet via de AOD kunnen worden ingevoerd. Gebruik de AOD

voor documenten van één of meer pagina's.

Glasplaat

7-1Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

• Til de klep van de AOD omhoog en plaats het origineel met de beeldzijde omlaag in

de hoek linksachter van de glasplaat.

• Het origineel moet worden uitgelijnd met het overeenkomstige papierformaat, dat

op de rand van de glasplaat wordt aangegeven.

• Op de glasplaat kunt u papierformaten van 15 x 15 mm (0,59 x 0,59 inch) tot A3/297

x 432 mm (11,6 x 17 inch) plaatsen.

• De glasplaat detecteert standaard papierformaten automatisch.

VOORZICHTIG

Bij het scannen van een ingebonden document mag u niet te hard op de klep van de

AOD drukken. Als u dat wel doet, kunt u de klep van de AOD beschadigen.

AOD

OPMERKING

In de AOD kunt u papier plaatsen met een gewicht van 38 tot 128 g/m² voor 1-zijdig

kopiëren en van 60 tot 128 g/m² voor 2-zijdig kopiëren.

OPMERKING

In de AOD kunt u papier plaatsen met een formaat van 125 x 85 mm (4,9 x 3,3 inch)

tot A3/297 x 432 mm (11,6 x 17 inch).

OPMERKING

Er kan maximaal 250 vel papier van 80 g/m² in de AOD worden geplaatst.

1. Plaats de originelen met de beeldzijde omhoog en pagina 1 bovenop. Het

bevestigingslampje gaat branden wanneer de originelen correct zijn geplaatst. De

AOD detecteert automatisch standaard papierformaten.

2. Stel de papiergeleiders zo af dat ze tegen de originelen liggen.

3. Druk op het aanraakscherm van de printer op Kopiëren.

4. Voer met het alfanumerieke toetsenbord op het bedieningspaneel het aantal kopieën

in. Het aantal exemplaren verschijnt rechtsboven in het aanraakscherm.

• Als u het aantal kopieën dat via het alfanumerieke toetsenbord is ingevoerd wilt

corrigeren, drukt u op de knop C en voert u het aantal opnieuw in.

Xerox

Color 550/560/570 Printer7-2

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

• Als u een kopieeropdracht wilt stoppen, drukt u op de rode knop Stop op het

bedieningspaneel. Druk op het aanraakscherm op Hervatten om door te gaan

met de opdracht of op Annuleren om de opdracht volledig te annuleren.

5. Wijzig desgewenst de kopieerinstellingen. Zie Kopieeropties wijzigen voor meer

informatie.

6. Druk op de groene knop Start op het bedieningspaneel.

Basisinstellingen

Als op de knop Kopiëren op het aanraakscherm wordt gedrukt, verschijnt het tabblad

Kopiëren. Gebruik het tabblad Kopiëren om de volgende basisinstellingen te wijzigen:

• Kopieeropdrachten in kleur of zwart/wit selecteren

• Beeld verkleinen of vergroten

• Lade voor kopieerpapier selecteren

• 2-zijdige originelen of kopieën opgeven

• Kopieën in sets

• Kopieën in stapels

• Kopieën nieten

• Kopieën perforeren

• Katernen maken

Kopieeropdrachten in kleur of zwart/wit selecteren

Als het origineel kleuren bevat, kunt u kopieën in 4 kleuren, in een enkele kleur, in twee

kleuren of in zwart/wit maken.

Zo selecteert u de afdrukkleur:

1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm.

2. Druk op de gewenste afdrukkleur:

• Auto-herkenning: met deze optie wordt de kleurinhoud van het origineel

gedetecteerd en worden kopieën in 4 kleuren gemaakt als het origineel een

kleurendocument is, of worden kopieën in zwart/wit gemaakt als het origineel

een zwart/wit-document is.

• Kleur: met deze optie worden kopieën in 4 kleuren gemaakt waarbij alle vier de

afdrukkleuren worden gebruikt (cyaan, magenta, geel en zwart).

• Zwart/wit: met deze optie worden kopieën alleen in zwart/wit gemaakt. Kleuren

in het origineel worden naar grijstinten geconverteerd.

• 2 kleuren: met deze optie kunt u de kleuren van het origineel scheiden in twee

groepen voor kopiëren. De Bronkleur wordt uit het origineel gehaald en vervangen

door Kleur doelgebied. De overige kleuren worden vervangen door de Kleur

niet-doelgebied die u selecteert.

7-3Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

• 1 kleur: met deze optie kopieert u in een van de twaalf vooraf ingestelde of

aangepaste kleuren.

Beeld verkleinen of vergroten

Zo verkleint of vergroot u het beeld:

1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm.

2. Voer een van de volgende handelingen uit om het beeld te verkleinen of vergroten:

• Druk op de knoppen plus en min.

• Druk op Meer en daarna op de knoppen plus en min.

3. Zo verkleint of vergroot u het beeld verhoudingsgewijs met een vooraf ingestelde

factor, bijvoorbeeld wanneer het op een bepaald papierformaat moet passen:

• Druk op Meer.

• Druk op Proportioneel % en druk op een van de toetsen Voorinstelling %.

OPMERKING

U kunt het percentage ook wijzigen door op de pijltoetsen te drukken.

• Als u het beeld op de pagina wilt centreren, drukt u op Auto-centreren. Druk op

Opslaan.

4. Zo verkleint of vergroot u de breedte en lengte van het beeld met verschillende

percentages:

• Druk op Meer en vervolgens op Onafhankelijk X-Y%.

• Gebruik de knoppen plus en min van het percentage van de breedte om de

breedte (X-as) van het beeld te wijzigen.

• Gebruik de knoppen plus en min van het percentage in de lengte om de lengte

(Y-as) van het beeld te wijzigen.

OPMERKING

U kunt een beeld ook verkleinen of vergroten door op een van de Voorinstellingen

te drukken.

• Als u het beeld op de pagina wilt centreren, drukt u op Auto-centreren.

• Druk op Opslaan.

Lade voor kopieerpapier selecteren

De printer selecteert automatisch welke papierlade wordt gebruikt voor het kopiëren op

basis van de instellingen die werden opgegeven door de systeembeheerder. Selecteer

als u een andere papiersoort wilt gebruiken voor het kopiëren op briefhoofdpapier,

gekleurd papier of op papier van afwijkende formaten de papierlade waarin het gewenste

papier is geplaatst.

Xerox

Color 550/560/570 Printer7-4

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

Zo selecteert u de lade die u wilt gebruiken:

1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm.

2. Druk op de gewenste lade onder Papiertoevoer.

3. Als u een andere lade wilt gebruiken:

• Druk op Meer.

• Druk op de gewenste lade in de lijst.

• Druk op Opslaan.

2-zijdige originelen of kopieën opgeven

De AOD en de glasplaat kunnen worden gebruikt om op een of twee zijden van 2-zijdige

originelen te kopiëren.

Beide zijden van een dubbelzijdig origineel kopiëren:

1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm.

2. Druk op 2-zijdig kopiëren.

3. Druk onder 2-zijdig kopiëren op de optie 2 > 2-zijdig.

4. Druk op de groene knop Start.

De AOD kopieert nu automatisch beide zijden van het 2-zijdige origineel.

OPMERKING

Wanneer u de glasplaat gebruikt voor 2-zijdig kopiëren, wordt er boven in het

aanraakscherm een bericht weergegeven wanneer het tijd is om het volgende

origineel op de glasplaat te leggen.

Andere opties die beschikbaar zijn in 2-zijdig kopiëren:

• 1 -> 1-zijdig: hiermee wordt slechts één zijde van de originelen gescand en worden

1-zijdige kopieën gemaakt.

• 1 -> 2-zijdig: hiermee wordt slechts één zijde van de originelen gescand en worden

2-zijdige kopieën gemaakt.

• 2 -> 1-zijdig: hiermee worden beide zijden van de originelen gescand en worden

1-zijdige kopieën gemaakt.

• Zijde 2 roteren: hiermee wordt het beeld van zijde twee van 2-zijdige kopieën

180 graden gedraaid.

Kopieën in sets

U kunt kopieeropdrachten die meerdere pagina's omvatten automatisch in sets afleveren.

Wanneer u bijvoorbeeld van een document van zes pagina's drie 1-zijdige kopieën in

sets maakt, worden de kopieën in de onderstaande volgorde afgedrukt:

1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6

7-5Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

Kopieën in sets kiezen:

1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm.

2. Druk op Aflevering kopieën.

3. Druk op Sets.

Kopieën in stapels

Kopieën in stapels worden in deze volgorde afgedrukt:

1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6

Zo kiest u kopieën in stapels:

1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm.

2. Druk op Aflevering kopieën..

3. Druk op Stapels..

OPMERKING

Als een afwerkeenheid is geïnstalleerd, drukt u op Meer en vervolgens op Stapels.

Zo kiest u kopieën in stapels met scheidingsvellen:

1. Druk in Aflevering kopieën op de optie Stapels, scheidingsvellen.

2. Druk om de lade te selecteren waarin de scheidingsvellen zijn geplaatst op

Papiertoevoer en vervolgens op Opslaan.

Zo kiest u opties voor staffelen zonder een afwerkeenheid:

1. Druk in Aflevering kopieën op de optie Meer en vervolgens op Aflev.best./staffelen.

2. Druk op Staffelen, op de gewenste instelling en vervolgens op Opslaan.

3. Druk op Opslaan.

Opties voor staffelen selecteren met een afwerkeenheid:

1. Druk in Aflevering kopieën op de optie Meer en vervolgens op Staffelen.

2. Druk op de gewenste instelling en vervolgens op Opslaan.

Kopieën nieten

Als er een afwerkeenheid op de printer is geïnstalleerd, kunnen de kopieën automatisch

worden geniet.

Zo selecteert u Nieten:

1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm.

2. Druk op Aflevering kopieën.

Xerox

Color 550/560/570 Printer7-6

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

3. Druk op Sets 1 nietje.. Druk op Meer voor extra nietopties.

OPMERKING

De nietopties zijn afhankelijk van de richting waarin het papier in de printer wordt

gevoerd (korte kant eerst of lange kant eerst). Als de gewenste nietoptie niet

beschikbaar is, drukt u op Papiertoevoer en kiest u de betreffende lade.

• Druk in Nieten op 1 nietje, 2 nietjes of 2 nietjes boven. Op het scherm wordt

de plaats van het nietje op de pagina weergegeven.

• Druk indien nodig op Papiertoevoer en selecteer de lade waarin het gewenste

papier is geplaatst.

• Druk op Opslaan.

Kopieën perforeren

Als er een bijbehorende afwerkeenheid op de printer is geïnstalleerd, kunnen de kopieën

automatisch worden geperforeerd.

OPMERKING

De opties voor perforeren zijn afhankelijk van het papierformaat en de invoerrichting.

Het papier kan worden ingevoerd vanuit een lade van waaruit het papier met de korte

kant eerst of met de lange kant eerst kan worden ingevoerd. Als de gewenste optie voor

perforeren niet beschikbaar is, drukt u op Papiertoevoer en kiest u de lade waarin het

papier in de gewenste invoerrichting is geplaatst.

1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm.

2. Druk in Aflevering kopieën op de optie Meer.

3. Druk onder Perforeren op de optie 2 gaten, 3 gaten of 4 gaten. Selecteer

desgewenst Boven.

OPMERKING

De instellingen voor perforeren variëren op basis van de printerconfiguratie.

4. Druk op Opslaan.

Katernen maken

Kopieën kunnen in de vorm van een katern worden afgedrukt. De paginabeelden worden

verkleind, zodat er twee beelden op elke zijde van een pagina worden afgedrukt. De

pagina's kunnen vervolgens handmatig worden gevouwen en geniet. Bij bepaalde

afwerkeenheden kunnen de pagina's automatisch worden gevouwen en geniet. Zie

Aanpassingen afleveringsopmaak voor meer informatie.

Aanpassingen afdrukkwaliteit

Gebruik het tabblad Afdrukkwaliteit om de volgende instellingen te wijzigen:

• Origineeltype opgeven

7-7Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

• Aanpassen van donkerheid, scherpte en verzadiging

• Achtergrondverschillen automatisch onderdrukken

• Contrast aanpassen

• Kleureffect selecteren

• Kleurbalans aanpassen

• Kleurverschuiving aanpassen

• Glansniveau aanpassen

Origineeltype opgeven

De printer optimaliseert de afdrukkwaliteit van de kopieën op basis van het soort beelden

in het origineel en hoe het origineel is gemaakt.

Zo geeft u het origineeltype op:

1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm en druk dan op het tabblad Afdrukkwaliteit.

2. Druk op Origineeltype.

3. Voer in het venster Origineeltype het volgende uit:

• Druk links in het venster op het type inhoud van het origineel.

• Selecteer indien bekend hoe het origineel is gemaakt.

• Druk op Opslaan.

Aanpassen van donkerheid, scherpte en verzadiging

U kunt kopieën lichter of donkerder maken en de scherpte en verzadiging aanpassen.

Zo past u deze beeldopties aan:

1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm en druk dan op het tabblad Afdrukkwaliteit.

2. Druk op Beeldopties..

3. Voer in het venster Beeldopties het volgende uit:

• Druk om het beeld lichter of donkerder te maken op Lichter/donkerder en

verplaats de aanwijzer naar Lichter of Donkerder.

• Druk om het beeld scherper of zachter te maken op Scherpte en verplaats de

aanwijzer naar Scherper of Zachter.

• Druk om de kleuren van het beeld levendiger of minder levendig te maken

opVerzadiging en verplaats de aanwijzer naar Levendig of Pastel.

• Druk op Opslaan.

Xerox

Color 550/560/570 Printer7-8

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

Achtergrondverschillen automatisch onderdrukken

Wanneer u originelen gebruikt die op dun papier zijn gedrukt, schijnt de tekst of het

beeld op de ene zijde van het papier soms door op de andere zijde van het papier. Gebruik

Autom. onderdrukking om de zichtbaarheid van achtergrondkleuren in uw kopieën tot

een minimum te beperken.

Zo wijzigt u deze instelling:

1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm en druk dan op het tabblad Afdrukkwaliteit.

2. Druk op Beeldverbetering.

3. Druk onder Achtergrond onderdr. op Automatische onderdrukking.

4. Druk op Opslaan.

Contrast aanpassen

Contrast is het verschil tussen lichte en donkere gebieden in een beeld. Zo verkleint of

vergroot u het contrast van de kopieën:

1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm en druk dan op het tabblad Afdrukkwaliteit.

2. Druk op Beeldverbetering.

3. Verricht een van de volgende handelingen:

• Druk om het contrast automatisch aan te passen op Auto-contrast.

• Druk op Handmatig contrast, druk op Contrast en beweeg de aanwijzer naar

Meer of Minder.

4. Druk op Opslaan.

Kleureffecten selecteren

Als u een kleurenorigineel hebt, kunt u de kopiekleuren aanpassen via voorinstellingen,

die Kleureffecten worden genoemd. De kopiekleuren kunnen bijvoorbeeld warmer of

koeler worden gemaakt.

Een voorinstelling voor kleur selecteren:

1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm en druk dan op het tabblad Afdrukkwaliteit.

2. Druk op de knop Kleureffecten.

3. Selecteer de gewenste voorinstelling voor kleur. In het voorbeeld wordt getoond

hoe de kleuren er met de verandering uitzien.

4. Druk op Opslaan.

7-9Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

Kleurbalans aanpassen

Als u een kleurenorigineel hebt, kunt u de balans van de afdrukkleuren tussen cyaan,

magenta, geel en zwart, aanpassen voordat u uw kopie afdrukt.

Zo past u de kleurbalans aan:

1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm en druk dan op het tabblad Afdrukkwaliteit.

2. Druk op Kleurbalans.

3. Zo past u de densiteitsniveaus van alle vier de kleuren aan:

• Selecteer Basiskleur in het venster Kleurbalans.

• Druk om het niveau voor elke kleur aan te passen op de desbetreffende aanwijzer

en verplaats deze naar + of –.

4. Zo past u de densiteitsniveaus van hooglicht, middentoon en schaduw aan per kleur:

• Druk op Geavanceerde kleur.

• Druk op de gewenste kleur.

• Druk om het niveau voor hooglicht, middentoon en schaduw aan te passen op

de desbetreffende aanwijzer en verplaats deze naar + of –.

5. Druk op Opslaan.

Kleurverschuiving aanpassen

Als u een kleurenorigineel hebt, kunt u de tinten van de kopiekleuren aanpassen.

OPMERKING

Deze toepassing is alleen beschikbaar wanneer de afdrukkleur is ingesteld op

Auto-herkenning of Kleur.

Zo past u de kleurverschuiving aan:

1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm en druk dan op het tabblad Afdrukkwaliteit.

2. Druk op Kleurverschuiving. De balk Kleur origineel vertegenwoordigt de kleuren

van het origineel. De balk Kleur kopie vertegenwoordigt de kleuren van de kopie.

3. Druk op een van de vijf knoppen van Min tot Plus om de gewenste kleurverschuiving

te selecteren.

4. Druk op Opslaan.

Opmaakaanpassingen

Gebruik het tabblad Opmaakaanpassing om de volgende instellingen te wijzigen:

• Kopiëren (boek)

Xerox

Color 550/560/570 Printer7-10

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

• 2-zijdig kopiëren (boek)

• Origineelformaat opgeven

• Randen van kopieën wissen

• Beeld verschuiven

• Beeld roteren

• Beeld omkeren

• Richting van het origineel opgeven

Kopiëren (boek)

Wanneer u een boek, tijdschrift of ander ingebonden document kopieert, kunt u ofwel

de linker- of de rechterpagina kopiëren, of beide pagina's op een enkel vel kopiëren.

Gebruik de glasplaat voor het kopiëren van boeken, tijdschriften en andere ingebonden

documenten. Plaats geen ingebonden originelen in de AOD.

OPMERKING

Deze functie en 2-zijdig kopiëren (boek) kunnen niet tegelijkertijd worden ingeschakeld.

OPMERKING

Documenten met een niet-standaardformaat worden niet op correcte wijze in twee

pagina's gescheiden.

Pagina's kopiëren uit een boek of ander ingebonden document:

1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm en dan op het tabblad Opmaakaanpassing.

2. Druk op Kopiëren (boek). Druk op het volgende scherm op Aan.

3. Als u beide pagina's van een opengeslagen boek op paginavolgorde wilt kopiëren,

drukt u op Beide pagina's. Druk om de instelling voor Bindrug wissen (de ruimte

tussen het beeldgebied en de bindrand) op te geven op de knoppen plus en min.

4. Als u alleen de linkerpagina van een opengeslagen boek wilt kopiëren, drukt u op

Alleen linkerpagina. Druk om de instelling voor Bindrug wissen (de ruimte tussen

het beeldgebied en de bindrand) op te geven op de knoppen plus en min.

5. Als u alleen de rechterpagina van een opengeslagen boek wilt kopiëren, drukt u op

Alleen rechterpagina. Druk om de instelling voor Bindrug wissen (de ruimte tussen

het beeldgebied en de bindrand) op te geven op de knoppen plus en min.

6. Druk op Opslaan.

OPMERKING

De tegenover elkaar liggende pagina's van een ingebonden document moeten in een

horizontale richting op de glasplaat worden geplaatst, zoals op het aanraakscherm wordt

aangegeven.

2-zijdig kopiëren (boek)

Met deze toepassing kunt u 2-zijdige kopieën van tegenover elkaar liggende pagina's

van het ingebonden origineel maken.

7-11Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

OPMERKING

Deze toepassing en Boek kopiëren kunnen niet tegelijkertijd worden geactiveerd.

OPMERKING

Gebruik de glasplaat voor het kopiëren van boeken, tijdschriften en pamfletten. Plaats

geen ingebonden originelen in de AOD.

OPMERKING

Documenten met een niet-standaardformaat worden niet op correcte wijze in twee

pagina's gescheiden.

Pagina's kopiëren uit een boek of ander ingebonden document:

1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm en dan op het tabblad Opmaakaanpassing.

2. Druk op 2-zijdig kopiëren (boek) . Druk op het volgende scherm op Aan.

3. Druk op Eerste en laatste pagina om de eerste en laatste pagina voor het kopiëren

op te geven.

• Druk voor Beginpagina op Linkerpagina of Rechterpagina.

• Druk voor Eindpagina op Linkerpagina of Rechterpagina.

4. Druk om de instelling voor Bindrug wissen (de ruimte tussen het beeldgebied en de

bindrand) op te geven op de knop plus of min.

5. Druk op Opslaan.

Origineelformaat opgeven

Het origineelformaat opgeven, zodat het juiste gebied wordt gekopieerd:

1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm en druk dan op het tabblad

Opmaakaanpassing.

2. Selecteer Origineelformaat.

3. De printer kan de eerste pagina van de originelen vooraf scannen om het gebied

te bepalen dat moet worden gekopieerd. Druk op Auto-herkenning.

4. Als het te kopiëren gebied overeenkomt met een bepaald papierformaat, druk dan

op Formaat handmatig invoeren en vervolgens op het gewenste papierformaat.

Druk om de gehele lijst te bekijken op de schuifpijlen.

5. Als het origineel pagina's van verschillende formaten bevat, drukt u op Originelen

van gemengde formaten.

6. Druk op Opslaan.

Randen van kopieën wissen

U kunt de randen van uw kopieën wissen door de te wissen hoeveelheid aan de rechter-,

linker-, boven- en onderrand op te geven.

Zo wist u randen op kopieën:

1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm en dan op het tabblad Opmaakaanpassing.

2. Druk op Randen wissen.

Xerox

Color 550/560/570 Printer7-12

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

3. Druk om dezelfde hoeveelheid van alle randen te wissen op Alle randen en druk op

de knoppen plus en min.

4. Druk om verschillende hoeveelheden voor de randen op te geven op Afzonderlijke

randen. Druk op de knop plus of min voor elke rand.

5. Als u 2-zijdige kopieën hebt geselecteerd: om op te geven hoeveel moet worden

verwijderd vanaf elke rand op Zijde 2, drukt u op de knop plus of min of drukt u op

Zijde 1 spiegelen.

6. Druk op Tot rand afdrukken om het wissen van randen te annuleren.

7. Druk om de richting van het origineel op te geven wanneer u het origineel in de

AOD of op de glasplaat plaatst op Origineelrichting en vervolgens op Staande

beelden of op Liggende beelden (van boven naar links) en daarna op Opslaan.

8. Druk op Opslaan.

OPMERKING

Als vooraf ingestelde waarden zoals Wissen perforatie of Wissen kop-/voettekst eerder

zijn opgeslagen, kunt u op de voorinstelling in de linkeronderhoek van het venster drukken.

Beeld verschuiven

U kunt de plaatsing van het beeld op de kopiepagina wijzigen. Dit is handig als het beeld

kleiner is dan de pagina.

Voor een correcte werking van de beeldverschuiving moeten de originelen juist zijn

geplaatst. Zie Eenvoudig kopiëren voor meer informatie.

• AOD: plaats de originelen met de beeldzijde omhoog en zo dat de linkerkant (lange

zijde) eerst wordt ingevoerd.

• Glasplaat: plaats de originelen met de beeldzijde omlaag tegen de linkeronderhoek

op de glasplaat, met de lange zijde naar links.

Zo wijzigt u de plaatsing van het beeld:

1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm en dan op het tabblad Opmaakaanpassing.

2. Druk op Beeldverschuiving.

3. Als u het beeld op de pagina wilt centreren, drukt u op Auto-centreren.

4. Als u het beeld naar een van de randen of hoeken van het papier wilt verschuiven,

drukt u op Hoekverschuiving.

5. Druk op Kantlijnverschuiving om de positie van het beeld op te geven.

6. Druk om de mate van verschuiving op te geven voor Omhoog/omlaag en Links/rechts

voor zijde 1 op de knoppen plus en min.

7. Als u 2-zijdige kopieën hebt geselecteerd: druk om op te geven hoeveel moet worden

verwijderd vanaf elke rand op Zijde 2 op de knoppen plus en min of druk op Zijde

1 spiegelen.

8. Druk om de richting van het origineel op te geven wanneer u het origineel in de

AOD of op de glasplaat plaatst op Origineelrichting en vervolgens op Staande

beelden of op Liggende beelden (van boven naar links) en druk daarna op Opslaan.

9. Druk op Opslaan.

7-13Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

OPMERKING

Indien voorinstellingen zijn opgeslagen, kunt u de voorinstelling linksonder in het venster

selecteren.

Beeld roteren

Als de richting van het papier dat momenteel in de geselecteerde lade is geplaatst

verschilt van de richting van uw origineel, roteert de printer de kopie automatisch zodat

deze op het papier past.

1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm en dan op het tabblad Opmaakaanpassing.

2. Druk op Beeldrotatie en selecteer een van de volgende opties:

• Druk op Uit om de rotatie te annuleren.

• Druk op Altijd aan voor automatische rotatie van de kopie van uw origineel,

zodat deze goed op het geselecteerde papier past.

• Druk op Aan bij Automatisch voor automatische rotatie van de kopie van uw

origineel wanneer Auto papierselectie of Auto % is geselecteerd.

3. Druk op Opslaan.

Beeld omkeren

Originelen kunnen als spiegelbeelden worden afgedrukt. Zo wordt elk beeld van links

naar rechts op de pagina gespiegeld. Originelen kunnen als negatieven worden afgedrukt;

het positieve beeld wordt dan als negatief afgedrukt.

Beelden omkeren:

1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm en dan op het tabblad Opmaakaanpassing.

2. Druk om beelden te spiegelen op Beeld omkeren en vervolgens op Spiegelbeeld.

De standaardinstelling is Normaal beeld, waarmee de beelden niet worden

gespiegeld.

3. Als u negatieve beelden wilt maken, drukt u op Negatief beeld. De

standaardinstelling is Positief beeld, waarmee het beeld normaal wordt afgedrukt.

4. Druk op Opslaan.

Aanpassingen aan afleveringsopmaak

Gebruik het tabblad Afleveringsopmaak om de volgende wijzigingen aan te brengen:

• Katernen maken

• Omslagen opnemen

• Pagina-opmaak

• Posters maken

• Notities toevoegen

• Watermerken toevoegen

• ID-kaart kopiëren

• Verschuiven op tabblad

Xerox

Color 550/560/570 Printer7-14

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

Katernen maken

Kopieën kunnen in de vorm van een katern worden afgedrukt. De paginabeelden worden

verkleind, zodat er twee beelden per zijde van elke pagina worden afgedrukt. De pagina's

kunnen vervolgens handmatig worden gevouwen en geniet of met gebruik van de juiste

afwerkeenheid automatisch worden gerild en geniet.

OPMERKING

In deze modus drukt de printer de kopieën pas af nadat alle originelen zijn gescand.

Zo maakt u een katern:

1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm en vervolgens op het tabblad

Afleveringsopmaak.

2. Druk op Katern maken en vervolgens bij Katernopties op Aan.

3. Druk onder Origineleninvoer op 1-zijdige originelen, 2-zijdige originelen of 2-zijdig,

zijde 2 roteren.

4. Als er een afwerkeenheid is geïnstalleerd waarmee katernen kunnen worden gemaakt,

selecteert u Uit, Vouwen en nieten of Alleen vouwen..

5. U kunt kantlijnen toevoegen in het middelste inbindgebied om te compenseren

voor de dikte van het katern:

a. Druk op Rand verschuiven en vervolgens op de knoppen plus en min (+/-) om

de verschuiving in te stellen.

b. Druk op Opslaan.

6. Als u omslagen wilt toevoegen, drukt u op Omslagen en vervolgens op Blanco

omslag, 2-zijdig afdr. of 1-zijd. omslag Buitenk. bedr..

a. Druk op de lade waarin het papier voor de omslagen is geplaatst en druk op de

lade waarin het papier voor het hoofdgedeelte van het document is geplaatst.

Druk op Opslaan.

b. Als u de kopie van de laatste pagina van het origineel wilt afdrukken op de

achteromslag voor Blanco omslag en 2-zijdig afdr., drukt u op Laatste pagina

op achteromsl. en vervolgens op Opslaan.

7. Als u een groot katern wilt onderverdelen in subsets, drukt u op Uitvoer verdelen

en vervolgens op Aan.

8. Druk om het aantal vellen voor elke subset in te voeren op de knoppen plus en min

(+/-) en vervolgens op Opslaan.

9. Met de optie Staffelen wordt elke stapel afgedrukte pagina's ten opzichte van de

vorige stapel een beetje naar links of rechts geplaatst, zodat de stapels gemakkelijker

zijn te scheiden.

a. Druk op Aflev.best./staffelen.

b. Druk op Middelste opvangbak - boven of Middelste opvangbak - onder. Voor

automatisch vouwen drukt u op Middelste opvangbak rechts.

7-15Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

c. Druk op Staffelen en dan op Standaardinstelling systeem, Niet staffelen,

Staffelen per set of Staffelen per opdracht en druk op Opslaan.

10. Druk op Opslaan.

Omslagen opnemen

Als u omslagen aan een kopieeropdracht wilt toevoegen, dient u voor de eerste en laatste

pagina een andere lade te selecteren. In deze laden kan zwaarder papier, gekleurd papier

of voorbedrukt papier worden geplaatst. De omslagen kunnen blanco of bedrukt zijn.

OPMERKING

Het papier dat voor de omslagen wordt gebruikt moet hetzelfde formaat hebben als

het papier dat voor de rest van het document wordt gebruikt.

Het type omslagen en de lade voor het omslagpapier selecteren:

1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm en vervolgens op het tabblad

Afleveringsopmaak.

2. Druk op Omslagen.

3. Druk op de relevante optie voor uw voor- en achteromslag.

4. Zo neemt u een voor- en achteromslag uit dezelfde papierlade en met dezelfde

afdrukopties op:

a. Selecteer een afdrukoptie voor elke omslag: Blanco omslag, Afdrukken op zijde

1, Afdrukken op zijde 2 of 2-zijdig afdrukken.

b. Selecteer de lade die voor de omslagen moet worden gebruikt, en selecteer de

lade die voor het hoofdgedeelte van het document moet worden gebruikt.

5. Zo neemt u alleen een vooromslag of alleen een achteromslag op:

a. Selecteer een afdrukoptie voor elke omslag: Blanco omslag, Afdrukken op zijde

1, Afdrukken op zijde 2 of 2-zijdig afdrukken.

b. Selecteer de lade die voor de omslagen moet worden gebruikt, en dan de lade

die voor het hoofdgedeelte van het document moet worden gebruikt.

6. Druk op Opslaan.

Pagina-opmaak

U kunt meerdere origineelpagina's op één zijde van een vel papier kopiëren. De grootte

van de paginabeelden wordt proportioneel verkleind, zodat ze op het geselecteerde

papier passen.

Zo kopieert u meerdere pagina's op één vel:

1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm en vervolgens op het tabblad

Afleveringsopmaak.

2. Druk op Pagina-opmaak.

3. Druk op Pagina's per zijde.

Xerox

Color 550/560/570 Printer7-16

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

4. Als u het aantal origineelpagina's voor elk vel papier wilt selecteren, drukt u op 2

pagina's, 4 pagina's of 8 pagina's. Druk voor 4 op 1 of 8 op 1 op de gewenste

Leesvolgorde.

5. Als u de richting van de kopieën wilt wijzigen, drukt u op Origineelrichting en

vervolgens op Staande beelden of Liggende beelden. Daarna drukt u op Opslaan.

6. Als u hetzelfde beeld op een pagina wilt herhalen, drukt u op Beeld herhalen.

7. Druk op 2 keer, 4 keer of 8 keer.

8. Druk op Automatisch herhalen om automatisch het aantal keren te berekenen dat

er verticaal of horizontaal wordt herhaald, op basis van documentgrootte,

papierformaat en het percentage voor vergroten/verkleinen.

9. Druk om het aantal keren op te geven dat het beeld verticaal of horizontaal moet

worden herhaald op Variabel herhalen en vervolgens op de knoppen plus en min.

U kunt een beeld maximaal 23 keer verticaal (in kolommen) herhalen en 33 keer

horizontaal (in rijen). Druk om de beelden gelijkmatig over de pagina te verdelen

op Evenredig verspreid. Druk om de beelden zonder ruimte ertussen te plaatsen

op Opeenvolgend.

10. Als u de richting van de kopieën wilt wijzigen, drukt u op Origineelrichting en

vervolgens op Staande beelden of Liggende beelden. Daarna drukt u op Opslaan.

Posters maken

U kunt een grote kopie van een origineel maken, die op meerdere vellen papier past. U

plaatst de pagina's vervolgens naast elkaar en plakt ze met plakband aan elkaar tot een

poster.

Een poster maken:

1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm en vervolgens op het tabblad

Afleveringsopmaak.

2. Druk op Poster.

3. Druk op Afdrukformaat en vervolgens op het gewenste formaat van de poster.

4. Als u vergrotingspercentages voor de breedte en de lengte onafhankelijk van elkaar

wilt selecteren, druk dan op Vergrotingspercentage en vervolgens op de knop plus

of min. Als u de breedte en lengte proportioneel wilt instellen, druk dan op X-Y%

hetzelfde.

5. Druk om de papierlade te selecteren op Papiertoevoer, op de gewenste lade en

vervolgens op Opslaan.

Notities toevoegen

U kunt automatisch notities aan kopieën toevoegen, zoals paginanummers en de datum.

Zo voegt u notities toe:

1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm en vervolgens op het tabblad

Afleveringsopmaak.

2. Druk op Notities.

Zo voegt u een opmerking in:

7-17Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

1. Druk op Opmerking en vervolgens op Aan.

2. Druk op het volgende scherm op de gewenste opmerking in de lijst met opgeslagen

opmerkingen.

3. Druk om een opmerking te plaatsen op een Beschikbare opmerking en vervolgens

op Bewerken. Voer de nieuwe opmerking in met het toetsenbord op het

aanraakscherm en druk op Opslaan.

4. Druk op Toepassen op en druk op Alleen eerste pagina, Alle pagina's of Alle

pagina's behalve de eerste pagina en druk vervolgens op Opslaan.

5. Als u de locatie van de opmerking op de pagina wilt selecteren, drukt u op Positie

en vervolgens op de gewenste locatie. Druk twee keer op Opslaan.

Zo voegt u de huidige datum in:

1. Druk op Datum en vervolgens op Aan.

2. Druk op de notatie die u voor de datum wilt gebruiken.

3. Als u wilt selecteren op welke pagina's de datum wordt weergegeven, drukt u op

Toepassen op, vervolgens op Alleen eerste pagina, Alle pagina's of Alle pagina's

behalve de eerste pagina en daarna op Opslaan.

4. Als u de positie van het datumstempel op de pagina wilt selecteren, drukt u op

Positie en selecteert u de gewenste positie.

5. Druk twee keer op Opslaan.

Zo voegt u paginanummers in:

1. Druk op Paginanummers en vervolgens op Aan.

2. Druk om het paginanummer van de beginpagina in te voeren op de knoppen plus

en min (+/-).

3. Als u wilt selecteren op welke pagina's het paginanummer wordt weergegeven,

drukt u vervolgens op Toepassen op, op Alle pagina's of Alle pagina's behalve de

eerste pagina en daarna op Opslaan.

4. Als u de positie van het datumstempel op de pagina wilt selecteren, drukt u op

Positie en selecteert u de gewenste positie.

5. Druk twee keer op Opslaan.

Zo voegt u een Bates-stempel in:

1. Druk op Bates-stempel en vervolgens op Aan.

2. Druk op een opgeslagen voorvoegsel dat moet worden gebruikt voor het

Bates-stempel. Druk om een voorvoegsel te maken op een Beschikbaar voorvoegsel

en vervolgens op Bewerken. Typ het nieuwe voorvoegsel met het toetsenbord op

het aanraakscherm en druk op Opslaan.

3. Druk om het paginanummer van de beginpagina in te voeren op de knoppen plus

en min (+/-).

4. Als u wilt selecteren op welke pagina's het Bates-stempel wordt weergegeven, drukt

u op Toepassen op, vervolgens op Alle pagina's of Alle pagina's behalve de eerste

pagina en daarna op Opslaan.

Xerox

Color 550/560/570 Printer7-18

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

5. Als u de positie van het Bates-stempel op de pagina wilt selecteren, drukt u op

Positie, selecteert u de gewenste positie en drukt u op Opslaan.

6. Als u het aantal cijfers wilt opgeven, drukt u op Aantal cijfers. Als u het vereiste

minimum aantal cijfers wilt selecteren, drukt u op Automatisch toewijzen en daarna

op Opslaan. Als u een specifiek aantal cijfers wilt selecteren, drukt u op Handmatig

toewijzen en vervolgens op de knoppen plus en min (+/-) om maximaal 9

voorloopnullen toe te voegen en drukt u op Opslaan.

7. Druk op Opslaan.

Zo geeft u de richting van het origineel op wanneer u het origineel in de AOD of op de

glasplaat plaatst:

1. Selecteer onder Origineelrichting Staande beelden of Liggende beelden.

Zo wijzigt u de gebruikte notatie voor notities:

1. Druk op Notatie en stijl.

2. Druk om de puntgrootte van het font te selecteren op de knoppen plus en min (+/-).

Druk op de gewenste fontkleur.

3. Druk om de plaatsing van de notities op de tweede zijde te selecteren bij het

afdrukken van 2-zijdige kopieën op Zelfde als zijde 1 of Zijde 1 spiegelen.

4. Druk op Opslaan.

Watermerken toevoegen

U kunt een watermerk toevoegen onder het origineelbeeld op uw kopieën. U kunt

informatie toevoegen zoals vooraf opgestelde tekst, datum en tijdstip en het serienummer

van de printer.

1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm en vervolgens op het tabblad

Afleveringsopmaak.

2. Raak Watermerk aan.

3. Druk om een controlenummer toe te voegen op Controlenummer en vervolgens op

Toevoegen. Druk om het beginnummer te selecteren op de knoppen plus en min.

4. Druk op Opslaan.

5. Als u een opgeslagen watermerk wilt toevoegen, drukt u op Opgeslagen

watermerken en vervolgens op Aan. Druk op een opgeslagen watermerk in de lijst

en vervolgens op Opslaan.

6. Druk om de huidige datum en tijd op de kopieën af te drukken op Datum en tijd,

vervolgens op Toevoegen en daarna op Opslaan.

7. Druk om het serienummer van de printer op de kopieën af te drukken op

Serienummer, vervolgens op Toevoegen en daarna op Opslaan.

8. Het watermerkbeeld is vaag, zodat de inhoud van de pagina zichtbaar is. Als u het

watermerk zichtbaar wilt maken op kopieën die als originelen worden gebruikt, drukt

u op Watermerkeffect, vervolgens op Met reliëf of Outline en daarna op Opslaan.

9. Druk op Opslaan.

7-19Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

ID-kaart kopiëren

Met deze toepassing kunt u beide zijden van een klein origineel, zoals een ID-kaart, op

dezelfde zijde van een pagina kopiëren.

1. Open de AOD en plaats de kaart in de linkerbovenhoek van de glasplaat.

2. Sluit de AOD, druk op Kopiëren op het aanraakscherm en druk vervolgens op het

tabblad Afleveringsopmaak.

OPMERKING

Plaats de kaart niet helemaal in de linkerbovenhoek van de glasplaat als u het gehele

beeld van de kaart wilt vastleggen.

3. Druk op ID-kaart kopiëren, vervolgens op Aan en daarna op Opslaan.

4. Druk op de groene knop Start om zijde 1 te scannen.

5. Als u zijde 2 wilt scannen, draait u de kaart om zonder de locatie van de kaart op

de glasplaat te wijzigen. Druk vervolgens op Start op het aanraakscherm.

Beide zijden van de kaart worden vervolgens op dezelfde zijde van een vel papier

afgedrukt.

Verschuiven op tabblad

Met de optie Verschuiven op tabblad kunt u beelden uit een document naar tabbladen

kopiëren.

OPMERKING

Alleen lade 5 (handmatige invoer) kan met de optie Verschuiven op tabblad worden

gebruikt. Plaats het papier in lade 5 met de te kopiëren zijde omhoog en de tabs aan de

achterrand.

1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm en vervolgens op het tabblad

Afleveringsopmaak.

2. Druk op Verschuiven op tabblad.

3. Kies uit de volgende opties:

a. Met de optie Verschuiven naar tab wordt de rand van het originele

documentbeeld op de tab van het tabblad afgedrukt. U kunt de benodigde

verschuiving wijzigen met behulp van de pijltoetsen voor de

Verschuivingswaarde op het aanraakscherm.

b. De opties voor Alles verschuiven worden hier weergegeven. Met deze optie

wordt het gehele beeld van het origineel op de tabbladen afgedrukt. U kunt de

benodigde verschuiving wijzigen met behulp van de pijltoetsen voor de

Verschuivingswaarde op het aanraakscherm.

Voor beide verschuivingsopties kunt u het Formaat en de Soort van het tabblad

opgeven met behulp van de toetsen op het aanraakscherm.

4. Druk op Opslaan.

Xerox

Color 550/560/570 Printer7-20

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

Geavanceerd kopiëren

Gebruik het tabblad Opdracht samenstellen om de volgende instellingen te wijzigen:

• Opdracht opbouwen

• Proefkopie afdrukken

• Originelensets samenvoegen

Opdracht opbouwen

Met deze functie kunnen complexe kopieeropdrachten van documenten met verschillende

originelen, waarvoor verschillende kopieerinstellingen nodig zijn, worden geproduceerd.

Voor elk 'segment' kunnen verschillende kopieerinstellingen worden gebruikt. Nadat

alle segmenten zijn geprogrammeerd en gescand, worden de paginabeelden tijdelijk

opgeslagen in de printer. Vervolgens wordt de complete kopieeropdracht uitgevoerd.

Zo stelt u een kopieeropdracht met verschillende segmenten samen:

1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm.

2. Programmeer en scan het eerste segment:

a. Plaats de originelen in de AOD of op de glasplaat voor het eerste segment.

b. Druk op de gewenste kopieerinstellingen voor het eerste segment.

c. Druk op het tabblad Opdracht samenstellen.

d. Druk op de knop Opbouwopdracht, vervolgens op Aan en daarna op Opslaan.

e. Druk op de groene knop Start op het bedieningspaneel om de eerste set

originelen te scannen. Het scherm Kopiëren wordt op het aanraakscherm

weergegeven.

3. Extra segmenten programmeren en scannen:

a. Plaats de originelen in de AOD of op de glasplaat voor het volgende segment

en druk op Volgende origineel.

b. Bij het uitvoeren van 2-zijdige opdrachten wordt de startpagina van het volgende

segment ingesteld via Op nieuw vel. Druk om de startpagina van het volgende

2-zijdige segment in te stellen op Op nieuw vel en kies een van de volgende

opties:

Uit: de eerste pagina van het volgende segment wordt afgedrukt op de volgende

beschikbare zijde.

Aan: de eerste pagina van het volgende segment wordt afgedrukt op zijde 1

van een nieuw vel papier.

7-21Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

Pagina's per zijde - Nieuwe pagina: als het eerste segment een oneven aantal

pagina's heeft, begint het tweede segment op zijde 1. Als het eerste segment

een even aantal pagina's heeft, begint het tweede segment op zijde 2.

c. Raak Instellingen wijzigen aan. Druk op de instellingen voor het segment.

d. Druk op de groene knop Start op het bedieningspaneel om de volgende set

originelen te scannen.

4. Herhaal stap 3 voor elk extra segment dat u wilt kopiëren.

5. Wanneer alle segmenten zijn gescand, drukt u in het scherm Kopiëren op Laatste

origineel.

De volledige kopieeropdracht wordt uitgevoerd.

OPMERKING

Aangezien alle segmenten als één opdracht worden afgedrukt, kunt u opties selecteren

zoals omslagen of katern maken, die op de gehele opdracht van toepassing zijn.

Zo selecteert u opties voor Opbouwopdracht:

1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm en vervolgens op het tabblad Opdracht

samenstellen.

2. Druk op Opbouwopdracht en daarna op Aan.

3. Selecteer uit:

• Aflevering kopieën: druk op de opties Papiertoevoer, Nieten, Sets en

Aflev.best./staffelen en druk vervolgens op Opslaan.

• Katern maken: zie Katernen maken. Selecteer de gewenste instellingen en druk

vervolgens op Opslaan.

• Omslagen: zie Omslagen opnemen. Selecteer de gewenste instellingen en druk

op Opslaan.

• Notities: zie Notities toevoegen. Selecteer de gewenste instellingen en druk op

Opslaan.

• Scheidingsvellen: als u scheidingspagina's tussen segmenten wilt invoegen,

drukt u op Scheidingsvellen en kiest u uit de volgende opties:

Geen scheidingsvellen: er worden geen scheidingsvellen ingevoegd. Druk op

Opslaan.

Blanco scheidingsvellen: er worden blanco scheidingsvellen ingevoegd. Druk

om het aantal scheidingsvellen in te voeren op de knoppen plus en min en

vervolgens op Opslaan. 1-zijdige scheidingsvellen, Alleen zijde 1: de eerste

pagina van de geplaatste documenten wordt gekopieerd op de voorzijde van

een scheidingsvel. Druk op Opslaan. 1-zijdige scheidingsvellen, Alleen zijde 2:

de eerste pagina van de geplaatste documenten wordt gekopieerd op de

achterzijde van een scheidingsvel. Druk op Opslaan. 2-zijdige scheidingsvellen:

de eerste twee pagina's van de geplaatste documenten worden gekopieerd op

elke zijde van een scheidingsvel. Druk op Opslaan.

Xerox

Color 550/560/570 Printer7-22

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

Watermerken: zie Watermerken toevoegen. Selecteer instellingen en druk op

Opslaan.

4. Druk op Opslaan.

Proefkopie afdrukken

Als u een ingewikkelde kopieeropdracht hebt, wilt u misschien één kopie ter controle

afdrukken voordat u alle kopieën afdrukt. Met deze functie wordt één kopie afgedrukt

en worden de overige kopieën vastgehouden op de printer. Nadat u de proefkopie hebt

beoordeeld, kunnen de overige kopieën worden afgedrukt met dezelfde instellingen of

worden geannuleerd.

OPMERKING

De proefkopie telt mee in het totale aantal kopieën dat u hebt opgegeven. Als u

bijvoorbeeld drie kopieën wilt maken van een boek en u maakt eerst een proefkopie,

dan worden twee kopieën vastgehouden tot u de printer opdracht geeft de

kopieeropdracht uit te voeren.

Zo drukt u de proefkopie af:

1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm en selecteer de gewenste

kopieerinstellingen.

2. Druk op het tabblad Opdracht samenstellen.

3. Druk op Proefafdruk en dan op Aan.

4. Druk op Opslaan.

5. Druk op de groene knop Start op het bedieningspaneel. De proefset wordt afgedrukt.

Zo drukt u de resterende kopieën af of annuleert u de opdracht:

1. Druk op Start of op de groene knop Start op het bedieningspaneel om de resterende

kopieën van de opdracht af te drukken.

2. Druk op Verwijderen als de proefkopie niet naar wens is.

Originelensets samenvoegen

Als het aantal originelen de capaciteit van de AOD overschrijdt, kunt u de sets tot één

opdracht samenvoegen.

Zo selecteert u Originelensets samenvoegen:

1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm. Druk op de gewenste kopieerinstellingen

en voer vervolgens het aantal kopieën in met behulp van het alfanumerieke

toetsenbord op het bedieningspaneel.

2. Druk op het tabblad Opdracht samenstellen en vervolgens op Originelensets

samenvoegen.

3. Druk op Aan en vervolgens op Opslaan.

4. Plaats de eerste set originelen in de AOD.

7-23Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

5. Druk op de groene knop Start op het bedieningspaneel. Het kopiëren begint. Het

scherm Kopiëren wordt op het aanraakscherm weergegeven.

6. Extra sets scannen:

• Plaats de originelen voor de volgende set in de AOD.

• Druk in het scherm Kopiëren op Volgende origineel.

• Druk op Start op het aanraakscherm of op de groene knop Start op het

bedieningspaneel. Het kopiëren wordt voortgezet.

7. Herhaal stap 6 voor elke extra set.

8. Wanneer de laatste set is gekopieerd, drukt u in het venster Originelensets

samenvoegen op Laatste origineel. De laatste kopieën worden afgedrukt.

9. Als u de opdracht wilt annuleren, drukt u op Verwijderen.

Buiten / binnen verwijderen

Met deze toepassing kunt u alles binnen of buiten een opgegeven rechthoekig gebied

verwijderen. Er kunnen maximaal drie gebieden worden opgegeven om te worden

verwijderd.

Zo selecteert u gebieden om te verwijderen:

1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm en vervolgens op het tabblad Opdracht

samenstellen.

2. Druk op Buiten / binnen verwijderen.

3. Zo verwijdert u alles buiten het opgegeven gebied bij het kopiëren:

a. Druk op Buiten verwijderen.

b. Het gebied wordt gedefinieerd door de rechthoek die wordt gevormd tussen

de punten zoals op het aanraakscherm wordt weergegeven. Druk op Gebied 1

en druk op elke coördinaat op het aanraakscherm. Gebruik het alfanumerieke

toetsenbord op het bedieningspaneel om de coördinaatwaarden voor X1, X2,

Y1 en Y2 in te voeren. Wanneer alle waarden zijn ingevoerd, drukt u op Opslaan.

c. Als u het verwijderde gebied wilt toepassen voor 2-zijdig kopiëren, drukt u onder

Originelen op Beide zijden, Alleen zijde 1 of Alleen zijde 2.

d. Druk op Opslaan.

e. U kunt extra gebieden definiëren door Gebied 2 en Gebied 3 te selecteren.

4. Zo verwijdert u alles binnen het opgegeven gebied bij het kopiëren:

a. Druk op Binnen verwijderen.

b. Het gebied wordt gedefinieerd door de rechthoek die wordt gevormd tussen

de punten zoals op het aanraakscherm wordt weergegeven. Druk op Gebied 1

en druk op elke coördinaat op het aanraakscherm. Gebruik het alfanumerieke

toetsenbord op het bedieningspaneel om de coördinaatwaarden voor X1, X2,

Y1 en Y2 in te voeren. Wanneer alle waarden zijn ingevoerd, drukt u op Opslaan.

c. Als u het verwijderde gebied wilt toepassen voor 2-zijdig kopiëren, drukt u onder

Originelen op Beide zijden, Alleen zijde 1 of Alleen zijde 2.

Xerox

Color 550/560/570 Printer7-24

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

d. Druk op Opslaan.

e. U kunt extra gebieden definiëren door Gebied 2 en Gebied 3 te selecteren.

Kopieerinstellingen opslaan

Als u een bepaalde set kopieerinstellingen wilt bewaren voor opdrachten, kunt u de

instellingen een naam geven en opslaan, zodat u ze gemakkelijk op een later tijdstip

weer kunt gebruiken.

De huidige kopieerinstellingen opslaan:

1. Druk op het aanraakscherm op Kopiëren.

2. Druk op het tabblad Opdracht samenstellen en druk dan op Huidige instellingen

opslaan.

3. Voer met behulp van het toetsenbord op het aanraakscherm een naam in voor de

opgeslagen instellingen.

4. Druk op Opslaan.

Vouwen

Als uw apparaat is uitgerust met de katernmoduleafwerkeenheid en/of de optionele

C-/Z-vouweenheid, kunt u kopieën maken met de vouwoptie. Met deze optie worden uw

afdrukken dubbelgevouwen (enkele vouw of dubbele vouw) of in drieën gevouwen

(C-vouw of Z-vouw). De vouwoptie voor kopieën wordt geselecteerd vanaf het tabblad

Afleveringsopmaak.

OPMERKING

Als u de vouwoptie wilt gebruiken, moeten de documenten met de korte kant eerst (KKE)

worden ingevoerd. U moet een papierlade met KKE-papier selecteren.

Vouwtypen

De volgende vouwtypen zijn beschikbaar:

• Enkele vouw (dubbelvouwen)

• C-vouw

• Z-vouw

• Z-vouw half vel

OPMERKING

De optie Enkele vouw (Dubbelvouwen) is alleen beschikbaar bij de

katernmoduleafwerkeenheid. De opties C-vouw en Z-vouw zijn alleen beschikbaar bij

het C/Z-vouwapparaat.

7-25Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

Xerox

Color 550/560/570 Printer7-26

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

Scannen

Dit hoofdstuk bevat de volgende gedeelten:

• Scannen - overzicht

• Originelen plaatsen

• Scanopties instellen

• Xerox-hulpprogramma voor scannen gebruiken

Scannen - overzicht

OPMERKING

Scannen moet eerst worden ingeschakeld en kan dan pas worden gebruikt. Zie de System

Administrator Guide voor meer informatie.

OPMERKING

Voor scanfuncties is installatie van de scannerdrivers vereist. Zie Software installeren

voor meer informatie.

Scannen is een optionele printertoepassing die verschillende methoden biedt voor het

scannen en opslaan van originelen. De scanprocedure die wordt gebruikt bij de printer

is anders dan die van bureaubladscanners. Aangezien de printer gewoonlijk is verbonden

met een netwerk in plaats van met een enkele computer, selecteert u een bestemming

voor het scanbeeld op de printer.

Met de scantoepassing kunt u een document scannen en het beeld opslaan op een van

de volgende bestemmingen:

• Map op de harde schijf van de printer

• Documentenopslagplaats op een netwerkserver

• E-mailadres

• Windows-computer

• Eigen bestemming

8-1Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

• USB-stick

• Computer via Xerox-hulpprogramma voor scannen

• Applicatie via TWAIN of WIA

OPMERKING

Afdruk-, kopieer- en faxopdrachten kunnen worden afgedrukt terwijl u originelen scant

of bestanden downloadt van de harde schijf van de printer.

OPMERKING

De printer moet op een netwerk zijn aangesloten om een scanbestand te kunnen ophalen.

Originelen plaatsen

Alle scantaken beginnen met het plaatsen van het origineel in de printer. U kunt de

glasplaat gebruiken voor opdrachten die uit één pagina bestaan of voor originelen die

niet door de AOD kunnen. Gebruik de AOD voor opdrachten die uit één pagina of

meerdere pagina's bestaan.

Glasplaat

Til de klep van de AOD omhoog en plaats het origineel met de beeldzijde omlaag in de

hoek linksachter van de glasplaat.

VOORZICHTIG

Bij het scannen van een ingebonden document mag u niet te hard op de klep van de

AOD drukken. Als u dat wel doet, kunt u de klep van de AOD beschadigen.

Xerox

Color 550/560/570 Printer8-2

Handleiding voor de gebruiker

Scannen

AOD

1. Plaats de originelen met de beeldzijde omhoog en pagina 1 bovenop.

2. Het bevestigingslampje gaat branden wanneer de originelen correct zijn geplaatst.

3. Stel de papiergeleiders zo af dat ze tegen de originelen liggen.

Scanbestand opslaan in een map

Een scanbestand opslaan in een map is de eenvoudigste scanmethode. Het beeld van

een document dat is gescand op de printer wordt als bestand opgeslagen in een map

op de harde schijf van de printer. U kunt vervolgens het bestand afdrukken of u kunt

het opgeslagen bestand naar uw computer kopiëren met behulp van een webbrowser

en CentreWare IS.

Mappen zijn toegankelijk voor alle gebruikers, tenzij ze zijn beveiligd met een

toegangscode. Zie Map maken voor meer informatie.

OPMERKING

Scannen naar een map moet door uw systeembeheerder worden ingeschakeld.

Scan naar een map

Zo slaat u een scanbestand op in een map:

1. Plaats het origineel op de glasplaat of in de AOD.

2. Druk op de knop Home Functies.

3. Druk op het aanraakscherm op Opslaan in map.

8-3Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Scannen

4. Druk op de gewenste map. Als een toegangscode vereist is, voert u de toegangscode

in met behulp van het alfanumerieke toetsenbord. Druk vervolgens op Bevestigen

op het aanraakscherm.

5. Als u scaninstellingen wilt wijzigen, gebruikt u de vier menu's onderaan het

aanraakscherm: Kleurenscannen, 2-zijdig scannen, Origineeltype en

Voorinstellingen Scannen. Zie Scanopties instellen voor meer informatie.

6. Druk op de groene knop Start. Het voortgangsscherm voor Opslaan in map wordt

weergegeven op het aanraakscherm.

Wanneer het scannen is voltooid, wordt op het aanraakscherm opnieuw het scherm

Opslaan in map weergegeven. Het bestand wordt opgeslagen in de map op de harde

schijf van de printer. Vervolgens kunt u het bestand afdrukken of ophalen en op uw

computer plaatsen met behulp van CentreWare Internet Services.

Op de printer opgeslagen bestanden afdrukken

Zo drukt u een bestand af dat is opgeslagen in een map op de printer:

1. Druk op de knop Home Functies.

2. Druk op het aanraakscherm op Verzenden uit map.

3. Druk op de gewenste map. Als een toegangscode vereist is, voert u de toegangscode

in met behulp van het alfanumerieke toetsenbord. Druk vervolgens op Bevestigen

op het aanraakscherm.

4. Druk in de bestandenlijst op het gewenste bestand. Als u meerdere bestanden wilt

afdrukken, moet u op ieder bestand afzonderlijk drukken.

5. Druk op Afdrukken.

6. Selecteer indien gewenst een van de volgende opties: Papierinvoer, 2-zijdig

afdrukken of Afleveringsbestemming.

7. Druk om het aantal exemplaren in te stellen op Aant. afdrukk. en vervolgens voert

u het gewenste aantal in met behulp van het alfanumerieke toetsenbord.

8. Druk op Afdrukken.

OPMERKING

Selecteer om een miniatuurvoorbeeld van het bestand te bekijken in de keuzelijst Lijst

de optie Miniatuur.

Extra opties voor Verzenden uit map

Zo bekijkt u een vergroot voorbeeld van het bestand:

1. Druk in de bestandenlijst op het aanraakscherm op het gewenste bestand.

2. Druk op Bestandsgegevens. Druk in de vervolgkeuzelijst Volledige pagina op

Vergroot beeld. Druk op de schuifknoppen om het vergrote voorbeeld goed te

bekijken.

3. Selecteer om het voorbeeld te roteren de gewenste rotatie in de vervolgkeuzelijst

Geen rotatie.

Xerox

Color 550/560/570 Printer8-4

Handleiding voor de gebruiker

Scannen

OPMERKING

Het roteren van het voorbeeld heeft geen gevolgen voor de afgedrukte documenten.

4. Wanneer u klaar bent, drukt u op Sluiten.

Zo bekijkt u een samenvatting van de bestandsinformatie:

1. Druk in de bestandenlijst op het aanraakscherm op het gewenste bestand.

2. Druk op Bekijken.

3. Wanneer u klaar bent, drukt u op Sluiten.

Zo verwijdert u een bestand:

1. Druk in de bestandenlijst op het aanraakscherm op het bestand dat u wilt

verwijderen.

2. Druk twee keer op Verwijderen.

Zo wijzigt u een bestandsnaam:

1. Druk in de bestandenlijst op het aanraakscherm op het gewenste bestand.

2. Druk op Bestandsgegevens.

3. Druk op Bestandsnaam wijzigen.

4. Typ de nieuwe naam met het toetsenbord op het aanraakscherm.

5. Druk op Opslaan en vervolgens op Sluiten.

Zo kiest u opdrachtstroominstellingen:

1. Als er opdrachtstroomschema's zijn gemaakt, drukt u op Instell. opdr. stroom. Het

opdrachtstroomschema dat momenteel aan de map is gekoppeld wordt

weergegeven.

2. Druk om wijzigingen door te voeren in de opdrachtstroominstellingen op Koppeling

maken/wijzigen of Opdrachtstroomschema select.

OPMERKING

Als Verzenden uit map niet is ingeschakeld, neemt u contact op met de

systeembeheerder. Raadpleeg voor meer informatie de System Administrator Guide

(Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/support > voer Xerox

550/560/570 Printer in het veld "Zoek of maak hieronder een keuze" in > kies de

documentatie voor het printertype dat u gebruikt.

Opdrachtstroomschema's gebruiken

Met opdrachtstroomschema's kunt u voor een bestand dat is opgeslagen in een map

een aantal vastgelegde acties uitvoeren, zoals Als fax verzenden of Afdrukken.

Opdrachtstroomschema's worden gemaakt door de systeembeheerder en worden

opgeslagen op de printer, waar ze door de gebruiker kunnen worden gekoppeld aan een

opgeslagen bestand. Zie voor meer informatie de System Administrator Guide

(Handleiding voor de systeembeheerder).

8-5Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Scannen

Opgeslagen bestanden afdrukken met behulp van CentreWare

Internet Services

1. Start de webbrowser op uw computer.

2. Typ het IP-adres van de printer in de adresbalk van de webbrowser en druk vervolgens

op Enter om CentreWare IS te openen.

OPMERKING

Als u het IP-adres van uw printer niet weet, zie dan het gedeelte IP-adres van de

printer zoeken.

3. Klik op het tabblad Scannen.

4. Klik in het navigatiedeelvenster Scannen aan de linkerkant van de pagina op Map.

5. Klik in het venster Map op de gewenste map. Geef indien nodig de toegangscode

voor de map op en klik vervolgens op Toepassen. De pagina Map: Bestandenlijst

wordt weergegeven.

6. Selecteer het gewenste bestand.

7. Ga naar het onderdeel Bestand afdrukken op de pagina.

8. Selecteer indien gewenst een van de volgende afdrukopties: Papierinvoer,

Afleveringsbestemming, Aantal, 2-zijdig afdrukken of Batch-afdruk.

9. Klik op Bestand afdrukken.

Gescande bestanden ophalen en op uw computer plaatsen met

behulp van CentreWare Internet Services

Opgeslagen bestanden kunnen worden opgehaald door ze vanaf de printer te kopiëren

naar de harde schijf van uw computer.

1. Open de webbrowser op uw computer.

2. Typ het IP-adres van de printer in de adresbalk van de webbrowser en druk op Enter

om CentreWare IS te openen.

OPMERKING

Als u het IP-adres van uw printer niet weet, zie dan het gedeelte IP-adres van de

printer zoeken.

3. Klik op het tabblad Scannen.

4. Klik in het navigatiedeelvenster Scannen aan de linkerkant van de pagina op Map.

5. Klik in de lijst Map op de gewenste map. Geef indien nodig de toegangscode voor

de map op en klik vervolgens op Toepassen. De pagina Map: Bestandenlijst wordt

weergegeven.

OPMERKING

Schuif indien nodig naar beneden om alle bestanden te zien.

6. Selecteer het gewenste bestand.

Xerox

Color 550/560/570 Printer8-6

Handleiding voor de gebruiker

Scannen

7. Schuif naar beneden naar Ophalen van bestandsindeling. Klik in de keuzelijst

Ophalen van bestandsindeling op de gewenste bestandsindeling. Selecteer indien

gewenst opties voor de bestandsindeling met behulp van de selectievakjes en de

vervolgkeuzelijsten. De opties kunnen per bestandsindeling verschillen.

8. Klik op Ophalen.

9. Op de pagina Bestanden uit map ophalen klikt u op de koppeling naar het

geselecteerde bestand.

10. Klik op Opslaan, selecteer de gewenste opslaglocatie en klik vervolgens op Opslaan.

11. Als een opgeslagen bestand niet langer nodig is, selecteer dan dit bestand. Klik

rechtsboven op de pagina op Verwijderen.. Klik desgevraagd op OK..

Extra opties voor het ophalen van bestanden

De volgende opties zijn beschikbaar bij het ophalen van een opgeslagen bestand:

1. Als u één enkele pagina wilt ophalen uit een document dat twee of meer pagina's

bevat, selecteert u Pagina ophalen ingeschakeld. In het veld Paginanummer typt

u het paginanummer.

2. Schakel om een miniatuurweergave toe te voegen wanneer u de XPS-indeling

gebruikt het selectievakje Miniatuurafbeelding toevoegen ingeschakeld in.

3. Schakel om MRC hoge compressie toe te passen op bestanden in PDF- en

XPS-indeling het selectievakje MRC hoge compressie ingeschakeld in. Selecteer de

gewenste kwaliteit in de vervolgkeuzelijst Kwaliteit.

4. Zo maakt u een doorzoekbaar PDF- of XPS-bestand:

a. Selecteer Doorzoekbare tekst ingeschakeld.

b. Selecteer de taal in de keuzelijst Taal van het origineel.

c. Selecteer om tekstcompressie toe te passen uit de keuzelijst Tekstcompressie

de optie Ingeschakeld.

Map maken

Een map maken met behulp van het aanraakscherm van de printer:

1. Druk op de knop Apparaatstatus op het bedieningspaneel.

2. Druk op het tabblad Hulpprogramma's en druk onder Toepassingen op Map

maken.

3. Druk op een beschikbare map.

4. Zo wijst u een toegangscode toe aan de map:

a. Druk onder Toeg.code map controleren op Aan.

b. Voer de toegangscode in met behulp van het alfanumerieke toetsenbord.

c. Druk op Opslaan.

5. Zo wijst u mapeigenschappen toe:

a. Druk op Mapnaam.

8-7Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Scannen

b. Voer de naam in met behulp van het toetsenbord op het aanraakscherm en

druk op Opslaan.

c. Druk op Doc. na ophalen verwijderen, druk op Ja of Nee en druk vervolgens

op Opslaan.

d. Druk op Verlopen bestanden verwijderen, druk op Ja of Nee en druk vervolgens

op Opslaan.

e. Druk op Stroomschema aan map koppelen en druk vervolgens op Koppeling

verwijderen of Koppeling maken/wijzigen.

Zo maakt u een map met behulp van CentreWare Internet Services:

1. Open de webbrowser op uw computer.

2. Typ het IP-adres van de printer in de adresbalk van de webbrowser en druk op Enter

om CentreWare IS te openen.

OPMERKING

Als u het IP-adres van uw printer niet weet, zie dan het gedeelte IP-adres van de

printer zoeken.

3. Klik op het tabblad Scannen.

4. Klik in het navigatiedeelvenster Scannen aan de linkerkant van de pagina op Map.

5. Klik in de lijst Map op Maken voor een beschikbare map.

OPMERKING

Schuif indien nodig de pagina naar beneden om beschikbare mappen te zien.

6. Zo wijst u mapeigenschappen toe:

• Mapnaam: voer de naam van de map in.

• Bestanden na ophalen verwijderen: schakel deze optie in of uit.

• Verlopen bestanden verwijderen: schakel deze optie in of uit.

7. Zo wijst u een toegangscode toe aan de map:

• Typ de toegangscode in het veld Toegangscode map.

• Typ de toegangscode nogmaals in het veld Toegangscode opnieuw invoeren.

• Selecteer in de keuzelijst Toeg.code map controleren de optie Altijd, Opslaan

of Afdrukken/verwijderen.

Uw map is nu beschikbaar voor gebruik. De inhoud van de map wordt opgeslagen op

de harde schijf van de printer. De map wordt weergegeven op het aanraakscherm van

de printer en in de mappenlijst in CentreWare Internet Services.

Map verwijderen

VOORZICHTIG

Bestanden in de map zullen worden verwijderd.

Zo verwijdert u een map met behulp van het aanraakscherm van de printer:

Xerox

Color 550/560/570 Printer8-8

Handleiding voor de gebruiker

Scannen

1. Druk op de knop Apparaatstatus op het bedieningspaneel.

2. Druk op het tabblad Hulpprogramma's en druk onder Toepassingen op Map

maken.

3. Druk op de gewenste map. Als een toegangscode vereist is, voert u de toegangscode

in met behulp van het alfanumerieke toetsenbord. Druk vervolgens op Bevestigen

op het aanraakscherm.

4. Druk op Map verwijderen en vervolgens op Verwijderen.

Zo verwijdert u een map met behulp van CentreWare Internet Services:

1. Start de webbrowser op uw computer.

2. Typ het IP-adres van de printer in de adresbalk van de webbrowser en druk vervolgens

op Enter om CentreWare IS te openen.

OPMERKING

Als u het IP-adres van uw printer niet weet, zie dan het gedeelte IP-adres van de

printer zoeken.

3. Klik op het tabblad Scannen.

4. Klik in het navigatiedeelvenster Scannen aan de linkerkant van de pagina op Map.

Schuif indien nodig de pagina naar beneden om beschikbare mappen te zien.

5. Klik in de lijst Map op Verwijderen voor de map die u wilt verwijderen.

OPMERKING

Als de map bestanden bevat, moeten deze worden verwijderd voordat de map kan

worden verwijderd.

6. Klik op OK. Geef indien nodig de toegangscode voor de map op en klik vervolgens

op Toepassen.

Scannen naar een bestandsopslagplaats

op het netwerk

Scannen naar een bestandsopslagplaats op het netwerk is een toepassing van Scannen

in netwerk. De door u gescande documenten worden verzonden naar een

documentenopslagplaats op een netwerkserver, die is geconfigureerd door uw

systeembeheerder. In een sjabloon, die eveneens wordt gemaakt door de

systeembeheerder, zijn de scaninstellingen en de bestemming van het scanbeeld

gedefinieerd.

OPMERKING

Scannen naar een bestandsopslagplaats op het netwerk moet door uw systeembeheerder

worden geconfigureerd.

8-9Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Scannen

OPMERKING

Sjablonen moeten worden gemaakt met behulp van CentreWare Internet Services. Zie

voor meer informatie de System Administrator Guide (Handleiding voor de

systeembeheerder).

Zo gebruikt u de toepassing voor scannen naar een bestandsopslagplaats op het netwerk:

1. Plaats het origineel op de glasplaat of in de AOD.

2. Druk op het bedieningspaneel op de knop Home Functies.

3. Druk op Scannen in netwerk.

4. Druk op de gewenste sjabloon.

5. Zo vervangt u scaninstellingen van de sjabloon:

• Als u scaninstellingen wilt wijzigen, gebruikt u de vier menu's onder aan het

aanraakscherm: Kleurenscannen, 2-zijdig scannen, Origineeltype en

Voorinstellingen Scannen. Zie Scanopties instellen voor meer informatie.

• Gebruik voor extra scanopties de drie tabbladen boven in het aanraakscherm.

Zie Aanvullende scanopties voor meer informatie.

6. Druk op de groene knop Start.

Scan naar een e-mailadres

Bij Scan naar een e-mailadres worden scanbestanden als e-mailbijlage verzonden.

OPMERKING

Deze toepassing moet door uw systeembeheerder worden ingeschakeld.

Zo verzendt u een scanbeeld naar een e-mailadres:

1. Plaats het origineel op de glasplaat of in de AOD.

2. Druk op het bedieningspaneel op de knop Home Functies.

3. Druk op E-mailen.

4. Geef de ontvanger op via een van de volgende methoden:

• Druk op Nieuwe ontvanger: voer het complete e-mailadres van de ontvanger in

met behulp van het toetsenbord op het aanraakscherm, druk op Toevoegen en

vervolgens op Sluiten.

• Druk op Adresboek, druk op de gewenste ontvanger en vervolgens op Aan.

5. Herhaal stap 4 om extra ontvangers aan de lijst toe te voegen. Wanneer alle

ontvangers aan de lijst zijn toegevoegd, drukt u op Sluiten.

6. Er wordt een standaardonderwerp voor het e-mailbericht ingevuld. Als u het

onderwerp wilt wijzigen, drukt u op Onderwerp. Typ het nieuwe onderwerp met de

toetsen van het toetsenbord op het aanraakscherm en druk op Opslaan.

Xerox

Color 550/560/570 Printer8-10

Handleiding voor de gebruiker

Scannen

7. Als u scaninstellingen wilt wijzigen, gebruikt u de vier menu's onderaan het

aanraakscherm: Kleurenscannen, 2-zijdig scannen, Origineeltype en

Voorinstellingen Scannen. Zie Scanopties instellen voor meer informatie.

8. Druk op de groene knop Start.

E-mailopties instellen

U kunt de instellingen van de sjabloon die door de systeembeheerder werd gemaakt

vervangen en de volgende e-mailinstellingen wijzigen:

• Bestandsnaam

• Bestandsindeling

• Antwoorden aan

• Leesbevestigingen

Zo wijzigt u de e-mailopties Bestandsnaam of Antwoorden aan:

1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de knop Home Functies.

2. Druk op E-mail en vervolgens op het tabblad E-mailopties.

3. Druk op Bestandsnaam of Antwoorden aan. Met behulp van het toetsenbord op

het aanraakscherm kunt u de tekst verwijderen of wijzigen.

4. Druk op Opslaan.

Zo wijzigt u de bestandsindeling:

1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de knop Home Functies.

2. Druk op E-mail en vervolgens op het tabblad E-mailopties.

3. Druk op Bestandsindeling en selecteer vervolgens het gewenste bestandstype.

Wanneer een bestandsindeling wordt geselecteerd, wordt er een beschrijving

weergegeven.

4. Druk om de bestandsindeling te accepteren op Opslaan.

Zo vraagt u een leesbevestiging aan:

1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de knop Home Functies.

2. Druk op E-mail en vervolgens op het tabblad E-mailopties.

3. Druk op Leesbevestigingen en druk op Aan.

4. Druk op Opslaan.

Scan naar een computer

Met de toepassing Scannen naar pc kunt u een document scannen en de scan naar uw

computer sturen.

OPMERKING

Deze toepassing moet door uw systeembeheerder worden ingeschakeld.

8-11Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Scannen

Zo gebruikt u de toepassing Scannen naar pc:

1. Plaats het origineel op de glasplaat of in de AOD.

2. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de knop Home Functies.

3. Druk op Scannen naar pc.

4. Druk op Overdrachtprotocol, druk vervolgens op FTP, SMB of SMB (UNC-indeling)

en daarna op Opslaan.

5. Druk op Server, Opslaan in, Gebruikersnaam en Toegangscode. Voer met behulp

van het toetsenbord op het aanraakscherm voor elke instelling de desbetreffende

gegevens in. Druk op Opslaan.

OPMERKING

Als de servernaam eerder is opgeslagen, drukt u op Adresboek, daarna op de

gewenste server, vervolgens op Toevoegen en daarna op Sluiten.

6. Als u scaninstellingen wilt wijzigen, gebruikt u de vier menu's onderaan het

aanraakscherm: Kleurenscannen, 2-zijdig scannen, Origineeltype en

Voorinstellingen Scannen. Zie Scanopties instellen voor meer informatie.

7. Druk op de groene knop Start.

8. Open het scanbestand op uw computer.

Scannen naar eigen bestemming

Met de toepassing Scannen naar eigen bestemming kunt u een document naar een

eigen bestemming scannen. De netwerklocatie van uw eigen bestemming wordt

gedefinieerd door de systeembeheerder.

OPMERKING

Deze toepassing moet door uw systeembeheerder worden geconfigureerd.

Zo gebruikt u de toepassing Scannen naar eigen bestemming:

1. Plaats het origineel op de glasplaat of in de AOD.

2. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de knop Home Functies.

3. Druk op Scannen in netwerk.

4. Druk op de sjabloon die is gemaakt door uw systeembeheerder.

5. In de sjabloon zijn de scaninstellingen en de bestemming van het beeld gedefinieerd.

Als u scaninstellingen wilt wijzigen, gebruikt u de vier menu's onderaan het

aanraakscherm: Kleurenscannen, 2-zijdig scannen, Origineeltype en

Voorinstellingen Scannen. Zie Scanopties instellen voor meer informatie.

6. Druk op de groene knop Start.

Zie voor meer informatie de System Administrator Guide (Handleiding voor de

systeembeheerder) op www.xerox.com/support. Voer Xerox 550/560/570 Printer in het

veld "Zoek of maak hieronder een keuze" in en kies de documentatie voor uw specifieke

printer.

Xerox

Color 550/560/570 Printer8-12

Handleiding voor de gebruiker

Scannen

Opslaan op een USB-stick

Met de toepassing Opslaan op USB kunt u een document scannen en opslaan op een

USB-stick die in de USB-poort op het bedieningspaneel van de printer is geplaatst.

OPMERKING

Deze toepassing moet door uw systeembeheerder worden ingeschakeld.

OPMERKING

Deze toepassing kan niet worden gebruikt wanneer de optionele mediakaartlezer is

aangesloten.

Zo gebruikt u de toepassing Opslaan op USB:

1. Plaats het origineel op de glasplaat of in de AOD.

2. Plaats een USB-stick in de USB-poort op het bedieningspaneel. Het venster

USB-apparaat gedetecteerd verschijnt.

3. Druk op Opslaan op USB.

4. Druk op Opslaan in.

5. Druk op de gewenste map. Als u een directoryniveau omlaag wilt, drukt u op

Volgende. Als u een directoryniveau omhoog wilt, drukt u op Vorige.

6. Druk op Opslaan om de opslaglocatie te selecteren.

7. Als u scaninstellingen wilt wijzigen, gebruikt u de vier menu's onderaan het

aanraakscherm: Kleurenscannen, 2-zijdig scannen, Origineeltype en

Voorinstellingen Scannen. Zie Scanopties instellen voor meer informatie.

8. Gebruik de drie tabbladen boven in het aanraakscherm als u extra scanopties wilt

wijzigen. Zie Aanvullende scanopties voor meer informatie.

9. Druk om het origineel te scannen en het bestand op te slaan op de groene knop

Start.

10. Druk op de knop Home Functies en verwijder vervolgens de USB-stick.

11. Raadpleeg voor het afdrukken van bestanden die zijn opgeslagen op een USB-stick

"Afdrukken vanaf een USB-stick".

VOORZICHTIG

Verwijder de USB-stick niet wanneer het bestand wordt opgeslagen. Als u dat wel doet,

raken opgeslagen bestanden mogelijk beschadigd. Verwijder de USB-stick voordat u de

printer uitschakelt.

8-13Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Scannen

Scanopties instellen

Scaninstellingen

Het scannen kan worden bijgesteld met behulp van optionele instellingen. Nadat u de

gewenste scanmethode hebt geselecteerd, kunt u de vier menu's onder in het

aanraakscherm van het bedieningspaneel gebruiken om de volgende scaninstellingen

te wijzigen:

• Kleurenscannen - Negeert automatische detectie. U kunt kiezen uit Kleur, Zwart/wit

of Grijsschaal.

• 2-zijdig scannen - Scan één zijde of beide zijden van het papier

• Origineeltype - U kunt kiezen uit Foto en tekst, Tekst of Foto.

• Voorinstellingen Scannen - U kunt kiezen uit Delen en afdrukken, Opslaan in het

archief, OCR, Afdrukken met hoge kwaliteit, Eenvoudig scannen.

De scaninstellingen wijzigen:

1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de knop Home Functies.

2. Druk op de gewenste scanmethode.

3. Druk op de gewenste instellingen in de vier menu's onder in het aanraakscherm.

Extra scanopties

Extra scanopties maken een nauwkeurige controle van het scanproces mogelijk. Veel

van deze optionele instellingen vervangen de automatische instellingen. Het gebruik

van deze opties wordt beschreven in de instructies op het aanraakscherm.

Nadat u de gewenste scanmethode hebt geselecteerd, kunt u de tabbladen boven in

het aanraakscherm gebruiken om de volgende scanopties te wijzigen:

• Geavanceerde instellingen

• Opmaakaanpassing

• Opslagopties

Geavanceerde instellingen

Met geavanceerde instellingen kunt u beeldopties, beeldverbeteringen, scanresolutie,

bestandsomvang, foto's en schaduwonderdrukking beheren.

Zo gebruikt u geavanceerde instellingen:

1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de knop Home Functies.

2. Druk op de gewenste scanmethode.

3. Druk op het tabblad Geavanceerde instellingen.

Xerox

Color 550/560/570 Printer8-14

Handleiding voor de gebruiker

Scannen

4. Druk op de gewenste instelling.

GebruikInstelling

U kunt kiezen tussen Lichter/donkerder of Scherper/zachter.Beeldopties

U kunt kiezen tussen Automatische onderdrukking of Contrast.Beeldverbetering

U kunt een waarde kiezen tussen 200 en 600 dpi.Resolutie

U kunt kiezen uit goede afdrukkwaliteit (klein bestand), betere

afdrukkwaliteit (groter bestand) of beste afdrukkwaliteit

(grootste bestand).

Kwaliteit/bestandsgrootte

Verbetert de weergave van scans van foto's. Kleurenscannen

dient te worden ingesteld op Kleur.

Foto's

Kies Automatische onderdrukking om achtergrondkleuren en

doorschijnende beelden te verbergen voor kleurenscannen.

Schaduwonderdrukking

Opmaakaanpassing

Opmaakaanpassing biedt extra instellingen voor origineelrichting, origineelformaat,

randen wissen, boek scannen en verkleinen/vergroten.

1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de knop Home Functies.

2. Druk op de gewenste scanmethode.

3. Selecteer het tabblad Opmaakaanpassing.

4. Druk op de gewenste instelling.

GebruikInstelling

U kunt kiezen tussen Staande beelden of Liggende beelden.Origineelrichting

U kunt kiezen tussen Automatische herkenning, Formaat

handmatig invoeren of Originelen van gemengde formaten.

Origineelformaat

U kunt kiezen tussen uit Alle randen, Tot rand afdrukken,

Afzonderlijke randen of een eerder gemaakte voorinstelling.

Voer de waarde in met behulp van de knoppen plus of min.

Randen wissen

Kies tussen Eerst links dan rechts, Eerst rechts dan links of Eerst

boven dan onder. Voer de waarde voor Bindrug wissen in met

behulp van de knoppen plus of min.

Boek scannen

U kunt kiezen tussen Proportioneel %, een voorinstelling of

Afdrukformaat invoeren. Voer de waarde in met behulp van de

knoppen plus of min.

Verkleinen/vergroten

Opties voor archiveren

De opties voor archiveren voorzien in extra instellingen voor het geven van namen aan

beelden, het kiezen van beeldindelingen, het toevoegen van metagegevens en de

procedure wanneer een bestandsnaam al bestaat.

8-15Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Scannen

Zo gebruikt u Opties voor archiveren:

1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de knop Home Functies.

2. Druk op de gewenste scanmethode.

3. Druk op het tabblad Opties voor archiveren.

4. Druk op de gewenste instelling.

GebruikInstelling

Voer een voorvoegsel voor de bestandsnaam in.Bestandsnaam

Maak een keuze uit: PDF (alleen beelden of doorzoekbaar),

PDF/A (alleen beelden of doorzoekbaar), Multi-page TIFF,

TIFF (1 bestand per pagina), JPEG (1 bestand per pagina)

of XPS (alleen beelden of doorzoekbaar). Kies

Compressiemethode, MRC hoge compressie of Optimaliseren

voor snelle webweergave.

Bestandsindeling

Voeg beschrijvende metagegevens toe aan een scanbeeld.Metagegevens

Maak een keuze uit: Niet opslaan, Nieuwe bestandsnaam,

Bestand overschrijven, Toevoegen aan map of

Datumstempel aan naam toevoegen.

Als het bestand al bestaat

Voer indien nodig de aanmeldingsnaam in.Aanmeldingsnaam

Voer indien nodig de toegangscode in.Toegangscode

Xerox

-hulpprogramma voor scannen

gebruiken

Met het Xerox

-hulpprogramma voor scannen kunt u scanbeelden rechtstreeks vanaf

de printer naar uw computer sturen. Deze scanbeelden worden niet op de printer

opgeslagen.

OPMERKING

U moet de scannerdrivers installeren om het Xerox-hulpprogramma voor scannen te

kunnen gebruiken. Zie voor meer informatie de System Administrator Guide (Handleiding

voor de systeembeheerder).

OPMERKING

U moet een scansjabloon maken voordat u het Xerox-hulpprogramma voor scannen

kunt gebruiken.

Overzicht

De volgende stappen geven een overzicht van het gebruik van het Xerox-hulpprogramma

voor scannen:

Xerox

Color 550/560/570 Printer8-16

Handleiding voor de gebruiker

Scannen

1. Maak een scansjabloon voor het Xerox-hulpprogramma voor scannen op uw

computer.

• De sjabloon bevat scaninstructies, zoals kleurinstellingen, bestandsindeling en

resolutie.

• Wanneer de sjabloon is gemaakt, worden de sjabloongegevens naar de printer

verzonden en op de printer opgeslagen voor later gebruik.

2. Scan een origineel op de printer.

• Selecteer met behulp van het aanraakscherm van de printer de gewenste sjabloon.

• Scan het origineel.

• Wanneer het scannen is voltooid, wordt het scanbeeld van de printer naar de

computer verzonden.

3. Gebruik het Xerox-hulpprogramma voor scannen om het scanbeeld op uw computer

te beheren:

• Bekijk miniaturen van de beelden.

• Kopieer beelden naar mappen op uw computer.

• Voeg beelden als bijlagen toe aan e-mailberichten.

Scansjabloon maken

Scansjablonen bevatten scaninstructies, zoals kleurinstellingen, bestandsindeling en

resolutie. U kunt extra instellingen opgeven om miniaturen van de beelden te behouden,

of u kunt een mapbestemming selecteren, zodat scanbeelden automatisch naar een

opgegeven map op uw computer worden gekopieerd. U moet een scansjabloon maken

voordat u beelden naar uw computer kunt downloaden of beelden in toepassingen kunt

importeren via TWAIN of WIA.

Zo maakt u een scansjabloon voor het Xerox-hulpprogramma voor scannen of bewerkt

u een sjabloon:

1. Open het Xerox-hulpprogramma voor scannen op uw computer:

• Windows: klik met de rechter muisknop op het pictogram van het

Xerox-hulpprogramma voor scannen op de taakbalk. Selecteer

Xerox-hulpprogramma voor scannen openen. Als het pictogram niet op de

taakbalk wordt weergegeven, klikt u op Start en selecteert u achtereenvolgens

Alle programma's (of Programma's als u de klassieke weergave van Windows

gebruikt), Xerox Office Printing > Scannen > Xerox-hulpprogramma voor

scannen.

• Macintosh: navigeer naar Programma's > Xerox > Xerox-hulpprogramma voor

scannen en dubbelklik op Xerox-hulpprogramma voor scannen.

2. Klik op Scaninstellingen en selecteer een van de volgende opties:

• Als u het scanbeeld op de tabbladen Scannen naar e-mail en Kopiëren naar map

wilt bekijken, klikt u op Voorbeeld bekijken in Xerox-hulpprogramma voor

scannen.

8-17Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Scannen

• Als u de scanbeelden automatisch in een bepaalde map wilt opslaan zonder het

Xerox-hulpprogramma voor scannen te openen, klikt u op Beeld rechtstreeks

naar map verzenden. Zie voor meer informatie de Help bij het

Xerox-hulpprogramma voor scannen.

3. Selecteer de gewenste instellingen voor de sjabloon: Kleur, Zwart/wit,

Origineelformaat, Resolutie, Origineeltype, Bestandsindeling en Type opdracht.

4. Selecteer een van de volgende opties:

• Voer om een sjabloon te maken voor de instellingen die u hebt geselecteerd de

naam voor de nieuwe sjabloon in de keuzelijst Opgeslagen sjablooninstellingen

in. Klik op Opslaan.

• Selecteer om een sjabloon aan te passen met de instellingen die u hebt

geselecteerd een sjabloon in de keuzelijst Opgeslagen sjablooninstellingen. Klik

op Opslaan.

OPMERKING

Spaties zijn niet toegestaan in sjabloonnamen.

De sjabloon wordt nu weergegeven in de lijst met sjablonen op het tabblad Scannen in

netwerk op het aanraakscherm van de printer en in Map: Bestandenlijst in CentreWare

IS.

Scannen naar een sjabloon

Plaats het origineel in de AOD of op de glasplaat van de printer.

OPMERKING

Bij de volgende stappen kunnen instellingen die zijn gekozen via CentreWare IS worden

overschreven met behulp van het aanraakscherm van de printer.

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Home Functies.

2. Druk op Scannen in netwerk.

3. Druk op de gewenste sjabloon. Zie Scansjabloon maken voor meer informatie over

het maken van een sjabloon.

4. Als u scaninstellingen wilt wijzigen, gebruikt u de vier menu's onder aan het

aanraakscherm: Kleurenscannen, 2-zijdig scannen, Origineeltype en

Voorinstellingen Scannen.. Zie Scanopties instellen voor meer informatie.

OPMERKING

Er is voor het scannen naar een sjabloon mogelijk een toegangscode nodig. Neem

voor de toegangscode contact op met uw systeembeheerder.

5. Druk op de groene knop Start. Het voortgangsscherm verschijnt op het

aanraakscherm van de printer. Wanneer het scannen is voltooid, wordt op het

aanraakscherm van de printer opnieuw het tabblad Scannen in netwerk weergegeven.

Uw bestand is opgeslagen in de geselecteerde map op uw computer.

Xerox

Color 550/560/570 Printer8-18

Handleiding voor de gebruiker

Scannen

OPMERKING

Als het scannen mislukt, wordt er een foutpagina afgedrukt. Als het scannen is gelukt,

wordt deze pagina niet afgedrukt. Zie voor meer informatie de System Administrator

Guide (Handleiding voor de systeembeheerder).

Scanbestanden in een toepassing importeren

U kunt scanbeelden importeren in een applicatie op uw Windows- of Macintosh-computer.

U moet een scansjabloon maken voordat u beelden naar uw computer kunt downloaden

of beelden in applicaties kunt importeren via TWAIN of WIA. Zie voor meer informatie

de Help bij het Xerox-hulpprogramma voor scannen.

Scanbeelden importeren in een Windows-toepassing (TWAIN)

Zo importeert u scanbeelden in een applicatie voor Windows 2000, Windows XP, Windows

Vista en Windows Server 2003:

1. Open het bestand waarin u het beeld wilt plaatsen.

2. Klik op het menu-item in de applicatie om het scanbeeld op te halen. Als u

bijvoorbeeld een beeld in een Microsoft Word 2003-document wilt plaatsen:

• Klik op Invoegen.

• Klik op Foto.

• Klik op Van scanner of camera.

• Klik op de scanner en klik op Aangepast invoegen.

In het venster van het Xerox-hulpprogramma voor scannen worden miniaturen van

de scanbeelden weergegeven. De datum en het tijdstip waarop het beeld is gescand

worden onder elke miniatuur weergegeven. Als u de muisaanwijzer over een miniatuur

beweegt, wordt een pop-upbericht weergegeven met informatie over de resolutie

en de grootte van het beeldbestand. Als een recent scanbeeld niet wordt

weergegeven, klikt u op Vernieuwen.

3. Selecteer het beeld dat u wilt importeren.

4. Klik op Ophalen. Een kopie van het beeld wordt overgebracht naar de locatie in uw

applicatie. Als u de geselecteerde beelden wilt verwijderen, klikt u op Verwijderen.

WIA-afbeeldingsbeheer gebruiken in een Windows-toepassing

Scanbeelden in een toepassing importeren via WIA-afbeeldingsbeheer in Windows XP,

Windows Vista en Windows Server 2003:

1. Open het bestand waarin u het beeld wilt plaatsen.

2. Selecteer het menu-item in de toepassing om het scanbeeld op te halen. Als u

bijvoorbeeld een beeld in een Microsoft Word 2003-document wilt plaatsen:

• Klik op Invoegen.

• Klik op Foto..

8-19Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Scannen

• Klik op Van scanner of camera.

• Selecteer de scanner en klik op OK.

3. Open de map om miniaturen van de scanbeelden te bekijken.

4. Zo bekijkt u details van een beeldbestand:

• Selecteer het beeld.

• Klik op Informatie over de foto weergeven. In het dialoogvenster Eigenschappen

wordt informatie weergegeven over de bestandsgrootte en de datum en het

tijdstip waarop het beeld is gescand.

• Klik op OK.

• Selecteer het beeld dat u wilt importeren.

5. Klik op Afbeeldingen ophalen. Een kopie van het beeld wordt overgebracht naar

de locatie die is geselecteerd in uw toepassing.

OPMERKING

Als u de geselecteerde beelden wilt verwijderen, klikt u op Verwijderen.

Het Xerox-hulpprogramma voor scannen in een Macintosh OS

X-toepassing (TWAIN) gebruiken

Zo importeert u scanbeelden in een toepassing:

1. Open het bestand waarin u het beeld wilt plaatsen.

2. Selecteer in de applicatie het menu-item waarmee het beeld kan worden ingevoegd.

Als u bijvoorbeeld een beeld in een document van Microsoft Word voor Macintosh

wilt plaatsen:

• Klik op Invoegen.

• Klik op Foto.

• Klik op Van scanner of camera.

• Selecteer de scanner en klik op Ophalen.

Op de tabbladen Scannen naar e-mail en Kopiëren naar map van het

Xerox-hulpprogramma voor scannen worden miniaturen van de beelden

weergegeven. Rechts naast iedere miniatuur wordt informatie over het beeld

weergegeven, met inbegrip van de gebruikte sjabloon, resolutie, grootte van het

beeldbestand en profielnaam en -instellingen.

3. Selecteer het beeld dat u wilt importeren.

4. Klik op Importeren. Een kopie van het beeld wordt overgebracht naar de locatie die

is geselecteerd in uw toepassing. Als u de geselecteerde beelden wilt verwijderen,

klikt u op Verwijderen.

OPMERKING

Klik op Help voor meer informatie.

Xerox

Color 550/560/570 Printer8-20

Handleiding voor de gebruiker

Scannen

Faxen

Dit hoofdstuk bevat de volgende gedeelten:

• Overzicht faxen

• Faxen verzenden

• Serverfax

• Internetfax verzenden

• Faxen verzenden vanaf uw computer

• Faxen ontvangen

• Faxopties selecteren

• Adresboekvermeldingen toevoegen

• Faxopmerkingen maken

Overzicht Faxen

Faxen is een optionele printertoepassing die verschillende methoden biedt voor het

faxen van originele documenten.

• Interne fax: Het document wordt gescand en de scan wordt rechtstreeks naar een

faxapparaat gestuurd.

• Serverfax: Het document wordt gescand en de scan wordt via een Ethernet-netwerk

naar een faxserver verzonden, die vervolgens een fax naar een faxapparaat verzendt.

• Internetfax: Het document wordt gescand en de scan wordt als bijlage bij een

e-mailbericht naar een ontvanger verzonden.

• Faxen verzenden vanaf uw computer: De huidige afdrukopdracht wordt met behulp

van de printerdriver als een fax verzonden.

9-1Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

OPMERKING

De faxfunctie moet eerst door uw systeembeheerder worden ingeschakeld. Raadpleeg

voor meer informatie de System Administrator Guide (Handleiding voor de

systeembeheerder) op www.xerox.com/support > voer Xerox 550/560/570 Printer in

het veld "Zoek of maak hieronder een keuze" in > kies de documentatie voor het

printertype dat u gebruikt.

Originelen plaatsen

Met uitzondering van Faxen vanaf uw computer beginnen alle faxtaken met het plaatsen

van het origineel in de printer. U kunt de glasplaat gebruiken voor opdrachten die uit

één pagina bestaan of voor originelen die niet door de AOD kunnen. Gebruik de AOD

voor opdrachten die uit één pagina of meerdere pagina's bestaan.

Glasplaat

Til de klep van de AOD op en plaats het origineel met de beeldzijde omlaag tegen de

linkerbovenhoek van de glasplaat.

VOORZICHTIG

Bij het scannen van een ingebonden document mag u niet te hard op de klep van de

AOD drukken. Als u dat wel doet, kunt u de klep van de AOD beschadigen.

AOD

Voer originelen met de beeldzijde omhoog in. Stel de papiergeleiders zo af dat ze tegen

de originelen liggen.

Xerox

Color 550/560/570 Printer9-2

Handleiding voor de gebruiker

Faxen

Faxen verzenden

Zo stuurt u een fax via de Interne fax van de printer:

1. Plaats het origineel op de glasplaat of in de AOD.

2. Druk op het bedieningspaneel op Home Functies.

3. Selecteer Fax.

4. Voer een van de volgende handelingen uit om het faxnummer van de ontvanger

handmatig in te voeren:

a. Voer met behulp van het alfanumerieke toetsenblok het faxnummer in en druk

vervolgens op Toevoegen.

b. Druk op Nieuwe ontvangers, voer het nummer in via het toetsenbord op het

aanraakscherm, druk op Toevoegen en druk vervolgens op Sluiten.

5. Zo gebruikt u een nummer dat al eerder in het adresboek is opgeslagen:

a. Druk op Adresboek.

b. Druk op Alle openbare vermeldingen tonen of Alle groepsvermeldingen tonen

in de vervolgkeuzelijst.

c. Druk op de pijlen om de volledige lijst te bekijken.

d. Druk op het gewenste adres.

e. Druk op Toevoegen en druk vervolgens op Sluiten.

OPMERKING

Het adresboek kan alleen worden gebruikt als het adressen bevat. Zie Adressen

toevoegen aan het adresboek voor meer informatie.

OPMERKING

Wanneer de lijst met individuele adressen in het adresboek wordt bekeken, kan de

functie Opvolgend kiezen worden gebruikt. Zie voor meer informatie Opvolgend

kiezen gebruiken.

6. Zo neemt u een voorblad op:

9-3Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Faxen

Druk op Voorblad en daarna op Voorblad afdrukken.a.

b. Als u een eerder gemaakte opmerking wilt toevoegen, drukt u op Opmerkingen

en vervolgens bij Opmerking in veld Aan: of Opmerking in veld Van: op een

beschikbare opmerking. Vervolgens drukt u op Opslaan. Zie Faxopmerkingen

maken voor meer informatie.

c. Druk op Opslaan.

7. Wijzig zo nodig de faxopties. Zie Faxopties selecteren voor meer informatie.

8. Druk op de groene knop Start. De printer scant de pagina's en verzendt het document

zodra alle pagina's zijn gescand.

Pauzes in faxnummers invoegen

Voor sommige faxnummers zijn pauzes nodig tijdens het kiezen van het nummer. Zo

voert u een pauze in een faxnummer in:

1. Voer met behulp van het alfanumerieke toetsenbord een faxnummer in.

2. Druk op de toets Kiespauze op het bedieningspaneel om een pauze - aangegeven

met een streepje - op de gewenste plaats in te voegen.

3. Voer de rest van het faxnummer in.

Serverfax

Bij gebruik van een serverfax wordt het document gescand en de scan via het netwerk

naar een faxserver verzonden. De faxserver verzendt de scan vervolgens als fax via een

telefoonlijn naar een faxapparaat.

OPMERKING

De functie Serverfax moet voor gebruik zijn ingeschakeld en er moet een faxserver zijn

geconfigureerd.

OPMERKING

Serverfax kan niet samen met de functie Fax worden gebruikt. Als Serverfax in gebruik

is en u op de knop Fax op het aanraakscherm drukt, wordt Serverfax geactiveerd.

OPMERKING

Serverfax kan niet samen met de functie Internetfax worden gebruikt. Als Serverfax in

gebruik is, is de knop Internetfax niet te zien op het aanraakscherm.

Serverfax verzenden

1. Plaats het origineel op de glasplaat of in de AOD.

2. Druk op het bedieningspaneel op Home Functies.

3. Selecteer Fax.

4. Voer met behulp van het alfanumerieke toetsenblok het nummer in en druk

vervolgens op Toevoegen.

Xerox

Color 550/560/570 Printer9-4

Handleiding voor de gebruiker

Faxen

5. Druk op Nieuwe ontvangers, voer het nummer in via het toetsenbord op het

aanraakscherm, druk op Toevoegen en druk vervolgens op Sluiten.

6. Zo gebruikt u een nummer dat al eerder in het adresboek is opgeslagen:

a. Druk op Adresboek.

b. Druk op de pijlen om de volledige lijst te bekijken.

c. Druk op het gewenste adres.

d. Druk op Toevoegen en druk vervolgens op Sluiten.

7. Wijzig zo nodig de faxopties. Zie Faxopties selecteren voor meer informatie.

8. Druk op de groene knop Start. De printer scant de pagina's en verzendt het

faxdocument zodra alle pagina's zijn gescand.

Internetfax verzenden

Als er een SMTP-e-mailserver met uw netwerk is verbonden, kunt u een document naar

een e-mailadres verzenden. Dankzij deze functie is een aparte telefoonlijn overbodig.

Bij gebruik van Internetfax wordt het document gescand en naar een e-mailadres

verzonden.

OPMERKING

De functie Internetfax moet voor gebruik zijn ingeschakeld en er moet een SMTP-server

zijn geconfigureerd. Raadpleeg voor meer informatie de System Administrator Guide

(Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/support > voer Xerox

550/560/570 Printer in het veld "Zoek of maak hieronder een keuze" in > kies de

documentatie voor het printertype dat u gebruikt.

Zo verzendt u een internetfax:

1. Plaats het origineel op de glasplaat of in de AOD.

2. Druk op het aanraakscherm van de printer op Home Functies en druk vervolgens

op Internetfax.

3. Druk op Nieuwe ontvanger.

4. Voer een van de volgende handelingen uit om het e-mailadres van de ontvanger in

te voeren:

• Voer het adres in met behulp van het toetsenbord op het aanraakscherm en druk

vervolgens op Toevoegen. Herhaal dit voor iedere ontvanger en druk dan op

Sluiten.

• Druk op Adresboek, druk op het gewenste adres in de schuiflijst en druk vervolgens

op Toevoegen. Wanneer alle ontvangers zijn ingevoerd, drukt u op Sluiten.

5. Wijzig zo nodig de faxopties. Zie Faxopties selecteren voor meer informatie.

6. Druk op de groene knop Start. De printer scant de pagina's en verzendt het document

als e-mailbijlage zodra alle pagina's zijn gescand.

9-5Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Faxen

Faxen verzenden vanaf uw computer

Met behulp van de printerdriver kan een document dat op uw computer is opgeslagen

als een fax worden verzonden.

OPMERKING

De faxfunctie moet in de printer zijn geïnstalleerd en door de systeembeheerder zijn

ingeschakeld om een fax vanaf uw computer te kunnen verzenden.

1. Klik in uw software-applicatie op Bestand en vervolgens op Afdrukken.

2. Selecteer uw printer in de lijst.

3. Open de printerdriverinstellingen door Eigenschappen of Voorkeuren te selecteren

(Windows) of Xerox-toepassingen (Macintosh). De titel van de knop kan variëren,

afhankelijk van de toepassing.

4. Selecteer de printerfuncties.

• Windows: Klik op het tabblad Papier/aflevering.

• Macintosh: klik op Aantal en pagina's en klik op Xerox-toepassingen.

5. Klik op het menu Opdrachttype en klik vervolgens op Fax.

6. Klik op Ontvangers toevoegen.

7. Voer de naam en het faxnummer in van de ontvanger. Voer indien gewenst de

overige informatie in.

8. Klik desgewenst op het tabblad Voorblad, kies een optie en klik op OK.

9. Klik desgewenst op het tabblad Opties, kies opties en klik op OK.

10. Klik op OK.

11. Zo verzendt u de fax:

• Windows: Klik op OK.

• Macintosh: Klik op Druk af.

Klik voor verdere informatie op de toets Help in het faxvenster.

Faxen ontvangen

De printer moet door de systeembeheerder worden geconfigureerd om een fax te kunnen

ontvangen en afdrukken via Interne fax, Serverfax en Internetfax. Raadpleeg voor meer

informatie de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op

www.xerox.com/support > voer Xerox 550/560/570 Printer in het veld "Zoek of maak

hieronder een keuze" in > kies de documentatie voor het printertype dat u gebruikt.

Xerox

Color 550/560/570 Printer9-6

Handleiding voor de gebruiker

Faxen

Faxopties selecteren

2-zijdig faxen instellen

1. Druk op Faxen op het aanraakscherm.

2. Druk op 2-zijdig scannen en druk vervolgens op de gewenste optie. 1-zijdig, 2-zijdig,

2-zijdig, zijde 2 roteren.

3. Voor meer opties drukt u op 2-zijdig scannen en vervolgens op Meer:

• Druk op 2-zijdig of 2-zijdig, zijde 2 roteren.

• Druk op Eerste pagina 1-zijdig.

Origineelsoort selecteren

1. Druk op Faxen op het aanraakscherm.

2. Druk op Origineeltype en druk vervolgens op de gewenste optie (Tekst, Foto en

tekst, Foto).

Faxresolutie instellen

1. Druk op Faxen op het aanraakscherm.

2. Druk op Resolutie en druk vervolgens op de gewenste optie.

• Standaard 200x100 dpi

• Fijn 200 dpi

• Zeer fijn 400 dpi

• Zeer fijn 600 dpi

OPMERKING

Druk voor serverfax op Standaard of Fijn.

Afdrukkwaliteit aanpassen

Lichter / donkerder

1. Druk op Faxen op het aanraakscherm.

2. Druk op Lichter/donkerder en druk vervolgens op de pijl naar links om het beeld

donkerder te maken of op de pijl naar rechts om het beeld lichter te maken.

9-7Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Faxen

Beeldverbetering - auto-onderdrukking

Wanneer u originelen faxt die op dun papier zijn gedrukt, schijnen de afbeeldingen op

een zijde van het papier soms door op de andere zijde van het papier. U kunt dit probleem

verminderen met behulp van Auto-onderdrukking.

1. Druk op Faxen op het aanraakscherm.

2. Druk op het tabblad Beeldkwaliteit en op Beeldverbetering.

3. Druk op Auto-onderdrukken.

4. Als u het beeldcontrast (het verschil tussen lichte en donkere gebieden van een

afbeelding) handmatig wilt instellen, drukt u op Handmatig contrast en zet u de

aanwijzer op het gewenste niveau. De standaardinstelling is Auto-contrast.

5. Druk op Opslaan.

Opmaak aanpassen

Met behulp van opmaakinstellingen kunt u het origineelformaat aanpassen, pagina's

zodanig laten scannen dat ze als boek gefaxt kunnen worden, en het faxbeeld verkleinen

of vergroten.

Origineelformaat aanpassen

1. Druk op Faxen op het aanraakscherm.

2. Druk op het tabblad Opmaakaanpassing en vervolgens op Origineelformaat.

3. Selecteer een van de volgende:

• Auto-herkenning: hiermee worden originelen van standaardformaten

automatisch herkend.

• Formaat handmatig invoeren: hiermee kunt u het scangebied handmatig

definiëren met behulp van standaard papierafmetingen.

• Originelen van gemengde formaten als u originelen van verschillende formaten

wilt scannen.

4. Druk op Opslaan.

Boek faxen

1. Druk op Faxen op het aanraakscherm.

2. Druk op het tabblad Opmaakaanpassing en vervolgens op Boek faxen.

3. Selecteer een van de volgende opties:

• Uit (standaardinstelling).

• Eerst links dan rechts en druk vervolgens op Beide pagina's, Alleen linkerpagina

of Alleen rechterpagina.

• Eerst rechts dan links en druk vervolgens op Beide pagina's, Alleen linkerpagina

of Alleen rechterpagina.

Xerox

Color 550/560/570 Printer9-8

Handleiding voor de gebruiker

Faxen

• Eerst boven dan onder en druk vervolgens op Beide pagina's, Alleen

bovenpagina of Alleen onderpagina.

4. Druk op Opslaan.

Verkleinen/vergroten

1. Druk op Faxen op het aanraakscherm.

2. Druk op het tabblad Opmaakaanpassing en vervolgens op Verkleinen/vergroten.

3. Druk op een vooraf ingesteld percentage of druk op de knoppen plus en min (+/–)

om een variabel percentage op te geven.

4. Druk op Opslaan.

Verdere faxopties

Met de overige faxopties kunt u aangeven hoe de fax moet worden verzonden.

OPMERKING

Met uitzondering van Verzending uitstellen zijn deze instellingen niet beschikbaar voor

serverfax.

Zo past u de instellingen aan:

1. Druk op het aanraakscherm op Fax en daarna op het tabblad Faxopties.

2. Druk op de gewenste optie, druk op de gewenste instellingen en vervolgens op

Opslaan.

WaardenOptie

Uit, overzicht afdrukken na iedere faxverzendingBevestigingsopties

G3 Auto, Geforceerd 4800 bpsStartsnelheid

Verzenden met prioriteit: Uit, Aan Verzending uitstellen: Uit,

Geprogrammeerde tijd (druk op Geprogrammeerde tijd en

kies vervolgens de gewenste instellingen)

Prioriteit/Verzending uitstellen

Uit, Koptekst weergevenKoptekst bij verzending

1 set, Sets (druk op Sets en druk vervolgens op de knoppen

plus of min om het aantal in te stellen)

Afdruksets ontvanger

Uit, Aan (druk op de knoppen plus of min om het aantal in

te stellen)

Pagina's per zijde

Verzenden naar map: Uit, Aan, Mapnummer, Toegangscode

map (hiermee kan een bestand rechtstreeks naar een map

op een extern faxapparaat worden verzonden door een

Mapnummer en Toegangscode map in te stellen met behulp

van het alfanumerieke toetsenbord)

Externe map

9-9Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Faxen

WaardenOptie

Uit, Aan, (F-code is een bestandsoverdrachtsmethode die

kan worden ingeschakeld door de F-code en de

Toegangscode map in te stellen met behulp van het

alfanumerieke toetsenbord of het toetsenbord op het

aanraakscherm)

F-code

Meer faxopties

Er worden nog meer optionele faxinstellingen geboden. Zo past u de instellingen aan:

1. Druk op het aanraakscherm op Fax en druk vervolgens op het tabblad Meer

faxopties.

2. Druk op de gewenste optie, druk op de gewenste instellingen en vervolgens op

Opslaan.

OPMERKING

Deze instellingen zijn niet beschikbaar voor serverfax.

WaardenOptie

Uit, Extern apparaat pollen (bestanden die op een extern

faxapparaat zijn opgeslagen worden met behulp van de

functie Externe map opgehaald)

Extern pollen

Uit, Opslaan om vrij te pollen, Opslaan om beveiligd te

pollen (faxdocumenten die op de printer zijn opgeslagen

worden beschikbaar gemaakt voor extern pollen door Vrij

pollen of Beveiligd lokaal pollen in te schakelen en

vervolgens op de map en het bestand te drukken)

Opslaan om te pollen

Handmatig verzenden: druk op Hoorn op de haak, druk

op Handmatig verzenden en voer vervolgens de

bestemming en toegangscode in met behulp van het

toetsenbord op het aanraakscherm Handmatig ontvangen:

druk op Hoorn op de haak, druk op Handmatig ontvangen

en druk vervolgens op de groene knop Start

Hoorn op de haak (handmatig

verzenden/ontvangen)

Opties Internetfax

Er worden nog meer internetfaxopties geboden. Zo geeft u deze instellingen op:

1. Druk op het aanraakscherm op Internetfax en daarna op het tabblad Opties

Internetfax.

2. Druk op de gewenste optie, druk op de gewenste instellingen en vervolgens op

Opslaan.

Xerox

Color 550/560/570 Printer9-10

Handleiding voor de gebruiker

Faxen

OPMERKING

Raadpleeg voor meer informatie de System Administrator Guide (Handleiding voor de

systeembeheerder) op www.xerox.com/support > voer Xerox 550/560/570 Printer in

het veld "Zoek of maak hieronder een keuze" in > kies de documentatie voor het

printertype dat u gebruikt.

WaardenOptie

Bevestigingsopties: Uit, overzicht afdrukken na iedere

faxverzending Leesbevestigingen: Uit, faxserver van ontvanger

om leesbevestiging verzoeken

Bevestigingsoverzicht

TIFF-S: voor originelen van het formaat A4, 210 x 297 mm (8,5

x 11 inch) met resolutie Standaard of Fijn TIFF-F of TIFF-J:

voor originelen van het formaat A3, 297 x 420 mm (11 x 17

inch) met resolutie Zeer fijn

Internetfaxprofiel

Uit, Aan (druk op de knoppen plus of min om het aantal in te

stellen)

Pagina's per zijde

G3 Auto, Geforceerd 4800 bps, G4 AutoStartsnelheid

Uit, Koptekst weergevenKoptekst bij verzending

Adresboekvermeldingen toevoegen

In het adresboek kunnen e-mail-, server-, fax- en internetfaxadressen worden opgeslagen.

Adressen kunnen worden opgeslagen voor personen of voor groepen personen.

OPMERKING

U kunt het adresboek ook beheren in CWIS. Raadpleeg voor meer informatie de System

Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/support

> voer Xerox 550/560/570 Printer in het veld "Zoek of maak hieronder een keuze" in >

kies de documentatie voor het printertype dat u gebruikt.

Adres van een persoon toevoegen

1. Druk op de knop Apparaatstatus op het bedieningspaneel.

2. Druk op het aanraakscherm op het tabblad Hulpprogramma's.

3. Druk op Instellingen en kalibratie, op Instellen en daarna op Adresboekvermelding

toevoegen.

4. Druk in het volgende scherm op een (beschikbaar) adres in de schuifllijst.

5. Druk op Adrestype, druk op het gewenste adrestype en druk vervolgens op Opslaan.

Voor elk adrestype zijn andere instellingen nodig.

6. Druk op elk gewenst item in de lijst, voer de informatie in met behulp van het

alfanumerieke toetsenbord of het toetsenbord op het aanraakscherm en druk

vervolgens op Opslaan.

9-11Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Faxen

7. Wanneer alle gewenste instellingen zijn geconfigureerd, drukt u op Opslaan om de

adresboekvermelding te voltooien.

Adres van een persoon verwijderen

1. Druk op de knop Apparaatstatus op het bedieningspaneel.

2. Druk op het aanraakscherm op het tabblad Hulpprogramma's.

3. Druk op Instellingen en kalibratie, daarna op Instellen en vervolgens op

Adresboekvermelding toevoegen.

4. Druk op het volgende scherm op het gewenste adres in de schuifllijst.

5. Druk op Vermelding verwijderen en druk vervolgens ter bevestiging op Verwijderen.

Groep toevoegen

Maak een groep aan als u een fax aan meerdere personen wilt sturen. Groepen kunnen

zowel eerder opgeslagen personen bevatten als groepsvermeldingen.

OPMERKING

Voordat groepen kunnen worden gedefinieerd, moeten eerst persoonsvermeldingen

worden geconfigureerd.

1. Druk op de knop Apparaatstatus op het bedieningspaneel.

2. Druk op het aanraakscherm op het tabblad Hulpprogramma's.

3. Druk op Instellingen en kalibratie, op Instellen en daarna op Faxontvangersgroep

maken.

4. Druk in het volgende scherm op een (beschikbare) groep in de schuifllijst.

5. Druk op het volgende scherm op het veld Groepsnaam en geef de naam van de

groep op met behulp van het toetsenbord op het aanraakscherm. Druk vervolgens

op Opslaan.

6. Druk op het veld Snelkiezen en voer vervolgens het snelkiesnummer voor de gewenste

persoon in met behulp van het alfanumerieke toetsenbord.

7. Druk op Aan deze groep toevoegen.

8. Herhaal stap 6 en 7 tot alle personen aan de groep zijn toegevoegd.

9. Wanneer alle vermeldingen zijn ingevoerd, drukt u op Opslaan en dan op Sluiten.

Een groep verwijderen

1. Druk op de knop Apparaatstatus op het bedieningspaneel.

2. Druk op het aanraakscherm op het tabblad Hulpprogramma's.

3. Druk op Instellingen en kalibratie, op Instellen en druk daarna op

Faxontvangersgroep maken.

4. Druk op het volgende scherm op de gewenste groep in de schuifllijst.

5. Druk op Verwijderen en druk vervolgens ter bevestiging op Verwijderen.

Xerox

Color 550/560/570 Printer9-12

Handleiding voor de gebruiker

Faxen

Opvolgend kiezen gebruiken

Met Opvolgend kiezen wordt een enkel ontvangend faxnummer gemaakt door twee of

meer faxnummers samen te voegen. Zo kan bijvoorbeeld een kengetal of toestelnummer

apart van de rest van het telefoonnummer worden opgeslagen. U kunt Opvolgend kiezen

openen via het Adresboek.

1. Druk op het aanraakscherm op Faxen.

2. Druk op Adresboek.

3. Druk op Alle openbare vermeldingen tonen in de vervolgkeuzelijst.

4. Druk op Opvolgend kiezen.

5. Voer een van de volgende handelingen uit om nummers toe te voegen:

• Selecteer de gewenste snelkiesvermelding in de lijst. Gebruik hiervoor zo nodig

de schuifpijlen.

• Voer een nummer in met behulp van het alfanumerieke toetsenbord.

• Druk op de toets Toetsenbord, voer een nummer in met behulp van het

toetsenbord op het aanraakscherm en druk vervolgens op Opslaan.

6. Druk op Toevoegen. De nummers worden samengevoegd in de Lijst Ontvangers.

7. Druk op Opslaan. De gecombineerde nummers verschijnen als een enkele ontvanger

in de lijst Ontvanger(s).

8. Druk op Sluiten. De fax kan nu worden verzonden.

Faxopmerkingen maken

1. Druk op de knop Apparaatstatus op het bedieningspaneel.

2. Druk op het aanraakscherm op het tabblad Hulpprogramma's.

3. Druk op Instellen en daarna op Faxopmerking toevoegen.

4. Druk op het volgende scherm op een beschikbare opmerking in de schuifllijst.

5. Voer de opmerking in met behulp van het toetsenbord op het aanraakscherm en

druk vervolgens op Opslaan.

6. Druk op Sluiten. De opmerking kan nu worden gebruikt.

9-13Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Faxen

Xerox

Color 550/560/570 Printer9-14

Handleiding voor de gebruiker

Faxen

Onderhoud

Dit hoofdstuk bevat de volgende gedeelten:

• Algemene voorzorgsmaatregelen

• Serienummer opzoeken

• Facturerings- en gebruiksinformatie

• Printer reinigen

• Verbruiksartikelen bestellen

Algemene voorzorgsmaatregelen

WAARSCHUWING

Gebruik bij het reinigen van uw printer GEEN organische of sterke chemische

oplosmiddelen, of reinigingsmiddelen uit een spuitbus. Giet of sprenkel vloeistoffen NIET

rechtstreeks op enig onderdeel van de printer. Gebruik schoonmaakmiddelen en

verbruiksartikelen altijd volgens de aanwijzingen in deze documentatie. Houd alle

schoonmaakmiddelen buiten het bereik van kinderen.

WAARSCHUWING

Interne onderdelen van de printer kunnen heet zijn. Wees voorzichtig wanneer deuren

en kleppen open staan.

WAARSCHUWING

Gebruik GEEN spuitbussen voor het reinigen van de buiten- of binnenkant van de printer.

Bepaalde spuitbussen bevatten explosieve mengsels en zijn niet geschikt voor gebruik

in elektrische apparatuur. Door het gebruik van dergelijke reinigingsmiddelen loopt u

het risico van explosies of brand.

10-1Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

WAARSCHUWING

Verwijder GEEN kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd zijn. Achter deze kleppen

of panelen bevinden zich geen onderdelen die in aanmerking komen voor onderhoud

door gebruikers. Voer GEEN onderhoudsprocedures uit die NIET specifiek zijn beschreven

in de documentatie die bij uw printer is geleverd.

Neem de volgende richtlijnen in acht om beschadiging van de printer te voorkomen:

• Plaats geen voorwerpen op de printer.

• Laat de panelen en deuren niet openstaan, zeker niet in goedverlichte ruimten.

Blootstelling aan licht kan schade aan de afdrukmodules veroorzaken.

• Open tijdens het afdrukken geen panelen en deuren.

• Houd de printer tijdens het gebruik niet schuin.

• Raak de elektrische contactpunten, onderdelen en laserapparatuur niet aan. Anders

kunt u schade aan de printer veroorzaken en de afdrukkwaliteit nadelig beïnvloeden.

• Zorg ervoor dat alle onderdelen die u tijdens het reinigen uit het apparaat hebt

verwijderd, weer zijn teruggeplaatst voordat u de printer weer aansluit.

Plaats van het serienummer

Wanneer u verbruiksartikelen bestelt of contact opneemt met Xerox voor verdere hulp,

wordt u gevraagd het serienummer van de printer door te geven.

Het serienummer van de printer op het aanraakscherm weergeven:

1. Druk op de toets Apparaatstatus. Het tabblad Apparaatinformatie wordt

weergegeven.

2. Het serienummer wordt vermeld aan de linkerkant van het scherm

Apparaatinformatie.

Als het serienummer niet op het aanraakscherm van de printer kan worden gelezen, kunt

u het ook vinden op het frame van het apparaat, aan de binnenkant van de onderste

linkerklep van de printer.

Facturerings- en gebruiksinformatie

In het scherm Factureringsinformatie worden tellers en informatie over het printergebruik

weergegeven.

1. Druk op de toets Apparaatstatus.

2. Raak het tabblad Factureringsinfo aan.

De teller met het totale aantal afgedrukte pagina's wordt links in het scherm

weergeven.

Xerox

Color 550/560/570 Printer10-2

Handleiding voor de gebruiker

Onderhoud

Voor meer informatie:

1. Druk op Tellers en selecteer de gewenste teller door op de pijl te drukken. Gebruik

desgewenst de schuifpijlen om de volledige lijst te bekijken.

2. Druk op Sluiten.

Printer reinigen

• Glasplaat en AOD reinigen

• Buitenkant reinigen

• Verbruiksartikelen bestellen

Glasplaat en AOD reinigen

Reinig de glazen oppervlakken van de printer regelmatig voor een optimale

afdrukkwaliteit. Hiermee wordt voorkomen dat strepen en vlekken op de glasplaat tijdens

het scannen op de afdrukken worden overgebracht.

Gebruik een pluisvrije doek die licht met een antistatisch reinigingsmiddel van Xerox of

met een andere niet-agressieve glasreiniger is bevochtigd om de glasplaat en de

CVT-glasstrook links ervan te reinigen.

Gebruik een pluisvrije doek en reinigingsvloeistof of aanslagverwijderaar van Xerox om

de onderzijde van de documentklep en de AOD te reinigen.

10-3Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Onderhoud

Buitenkant reinigen

Reinig het aanraakscherm en het bedieningspaneel regelmatig om deze vrij te houden

van stof en vuil. Verwijder vingerafdrukken en vegen op het bedieningspaneel en het

aanraakscherm met een zachte, pluisvrije doek.

Gebruik een doek om de AOD, de opvangbakken, de papierladen en de buitenkant van

de printer te reinigen.

Verbruiksartikelen bestellen

Dit onderdeel bevat:

• Verbruiksartikelen

• Items voor routineonderhoud

• Wanneer moeten verbruiksartikelen worden besteld?

• Verbruiksartikelen recyclen

Bepaalde verbruiksartikelen en artikelen voor routineonderhoud moeten van tijd tot tijd

worden besteld. Bij alle verbruiksartikelen worden installatie-instructies geleverd.

Verbruiksartikelen

Gebruik uitsluitend originele Xerox-tonercassettes (cyaan, magenta, geel en zwart).

OPMERKING

Bij iedere tonercassette worden installatie-instructies geleverd.

Xerox

Color 550/560/570 Printer10-4

Handleiding voor de gebruiker

Onderhoud

VOORZICHTIG

Het gebruik van andere toner dan originele toner van Xerox kan de afdrukkwaliteit en

de betrouwbaarheid van de printer nadelig beïnvloeden. Alleen deze toner is onder strikte

kwaliteitscontrole ontwikkeld en geproduceerd door Xerox, specifiek voor gebruik met

deze printer.

Wanneer moeten verbruiksartikelen worden besteld?

Op het bedieningspaneel van de printer verschijnt een bericht wanneer een

verbruiksartikel bijna moet worden vervangen. Controleer of u de vervangende

verbruiksartikelen in voorraad hebt. Het is belangrijk dat u verbruiksartikelen bestelt

wanneer de berichten voor de eerste keer op het paneel worden weergegeven. Op die

manier voorkomt u werkonderbrekingen. Op het aanraakscherm verschijnt een foutbericht

wanneer het verbruiksartikel moet worden vervangen.

Bestel verbruiksartikelen bij uw plaatselijke Xerox-leverancier of via de Xerox-website

met verbruiksartikelen op www.xerox.com.

VOORZICHTIG

Het gebruik van niet-Xerox-verbruiksartikelen wordt afgeraden. Beschadigingen, storingen

of slechte prestaties als gevolg van het gebruik van niet-Xerox-verbruiksartikelen of het

gebruik van Xerox-verbruiksartikelen die niet voor deze printer zijn bestemd, vallen niet

onder de garantie, serviceovereenkomsten of Total Satisfaction Guarantee

(Volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox. De Total Satisfaction Guarantee

(volle-tevredenheidsgarantie) is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Dekking

kan buiten deze gebieden variëren. Neem voor meer informatie contact op met uw

plaatselijke vertegenwoordiger.

Items voor routineonderhoud

Artikelen voor routineonderhoud zijn printeronderdelen die beperkte tijd bruikbaar zijn

en regelmatig moeten worden vervangen. Vervangende elementen kunnen bestaan uit

onderdelen of onderdelensets. Artikelen voor routineonderhoud kunnen doorgaans door

de klant worden vervangen.

De volgende artikelen zijn artikelen voor routineonderhoud:

• Tonercassettes

• Fusereenheid

• Tonerafvalcontainer

• Afdrukmodule

• Ladingscorotrons

• Nietcassettes

• Nietcassette voor katernmodule

10-5Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Onderhoud

Tonercassettes vervangen

Hier ziet u hoe u een gebruikte tonercassette kunt verwijderen en vervangen door een

nieuwe tonercassette. Het apparaat geeft aan wanneer er een nieuwe tonercassette

nodig is en wanneer deze moet worden geïnstalleerd. Als u blijft kopiëren of afdrukken

zonder dat u de tonercassette vervangt, verschijnt er een bericht en stopt het apparaat

na het kopiëren of afdrukken van ongeveer 1800 pagina's met zwarte toner of ongeveer

1200 pagina's met cyaan, magenta en gele toner.

Volg de instructies voor het wegdoen van de oude tonercassette. Deze instructies treft

u aan bij de nieuwe cassette.

WAARSCHUWING

Voordat u met de procedure begint, moet het apparaat afgekoeld zijn. Anders kunt u

brandwonden oplopen wanneer u bepaalde onderdelen van het apparaat aanraakt.

1. Vervang de tonercassette wanneer het apparaat aanstaat. Open de tonerklep die

zich net boven de voordeur van het apparaat bevindt.

2. Leg papier op de vloer voordat u de tonercassette verwijdert. Dan valt eventuele

resterende toner als u morst op het papier. Houd de hendel van de in het bericht

aangegeven kleur vast en trek de tonercassette voorzichtig naar buiten.

Xerox

Color 550/560/570 Printer10-6

Handleiding voor de gebruiker

Onderhoud

3. Verwijder de tonercassette door de hendel aan de bovenkant van de tonercassette

vast te houden terwijl u de tonercassette voorzichtig recht naar buiten trekt. Zorg

dat er geen toner op uw kleding terecht komt.

4. Gooi de tonercassette als normaal kantoorafval weg of recycle de cassette.

5. Haal de nieuwe tonercassette uit de verpakking.

6. Schud de nieuwe cassette voorzichtig omhoog en omlaag en van links naar rechts

en terug om de toner gelijkmatig te verdelen.

7. Plaats de nieuwe tonercassette door de pijlen op de cassette met de printer uit te

lijnen totdat u een klik hoort.

8. Sluit de voordeur. Controleer indien de deur niet volledig sluit of de cassette is

vergrendeld en of de tonercassette op de juiste plaats is geïnstalleerd.

VOORZICHTIG

Gebruik nooit een stofzuiger om gemorste toner op te ruimen. Dat zou tot een explosie

kunnen leiden als de toner de stofzuigerzak vult en er vonken zijn. Gebruik een bezem

of een doek die is bevochtigd met een neutraal schoonmaakmiddel.

10-7Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Onderhoud

Fuser vervangen

Hier ziet u hoe u een gebruikte fuser kunt verwijderen en vervangen door een nieuwe

fuser. Het apparaat geeft aan wanneer er een nieuwe moet worden geïnstalleerd. De

fuser kan worden hergebruikt. Volg de verwijderingsinstructies op die bij de nieuwe fuser

zijn geleverd.

1. Het apparaat moet zijn gestopt met verwerking; open dan de voordeur.

2. Pak Hendel 2 vast en draai de hendel naar de stand Ontgrendeld.

WAARSCHUWING

Ter voorkoming van brandwonden wacht u minimaal 5-10 minuten na het

uitschakelen van de printer om de fuser te laten afkoelen. Houd u verder aan de

instructies op de etiketten aan de binnenkant.

3. Trek de transfermodule voorzichtig naar buiten.

Xerox

Color 550/560/570 Printer10-8

Handleiding voor de gebruiker

Onderhoud

4. Pak alleen de oranje-goudgekleurde hendel vast en til de hendel op. Til de fuser

vervolgens omhoog en uit de transfermodule.

5. Gooi de fuser als normaal kantoorafval weg of recycle de fuser.

6. Haal de nieuwe fuser uit de verpakking.

7. Plaats de nieuwe fuser in de transfermodule terwijl u de oranje-goudkleurige hendel

vasthoudt.

8. Sluit de transfermodule.

9. Draai Hendel 2 in de stand Vergrendeld.

10. Sluit de voordeur van de printer.

Tonerafvalcontainer vervangen

Hier ziet u hoe u de gebruikte tonerafvalcontainer kunt verwijderen en vervangen door

een nieuwe tonerafvalcontainer. Het apparaat geeft aan wanneer u een nieuw exemplaar

dient te bestellen en wanneer u dit dient te installeren.

1. Het apparaat moet zijn gestopt met verwerking; open dan de voordeur.

2. Open de klep voor de tonerafvalcontainer, rechts van de hendel in zone 2.

10-9Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Onderhoud

3. Pak de hendel van de tonerafvalcontainer vast en trek hem voor de helft naar buiten.

4. Houd het bovenste gedeelte van de container in het midden vast en verwijder de

container vervolgens.

VOORZICHTIG

Gebruik nooit een stofzuiger om gemorste toner op te ruimen. Dat zou tot een

explosie kunnen leiden als de toner de stofzuigerzak vult en er vonken zijn. Gebruik

een bezem of een doek die is bevochtigd met een neutraal schoonmaakmiddel.

5. Houd de tonerafvalcontainer stevig met beide handen vast en plaats hem in de

meegeleverde plastic tas.

6. Houd het middengedeelte bovenop een nieuwe tonerafvalcontainer vast en breng

de container naar binnen totdat hij vanzelf stopt.

7. Sluit de klep van de tonerafvalcontainer.

8. Sluit de voordeur van de printer.

Xerox

Color 550/560/570 Printer10-10

Handleiding voor de gebruiker

Onderhoud

Afdrukmodules vervangen

Hier ziet u hoe u een gebruikte afdrukmodule kunt verwijderen en kunt vervangen door

een nieuwe afdrukmodule. Het apparaat geeft aan wanneer u een nieuwe module moet

bestellen en wanneer u deze moet installeren. De afdrukmodule kan worden hergebruikt.

Volg daarom de verwijderingsinstructies bij de nieuwe module op.

VOORZICHTIG

Stel de afdrukmodules niet langer dan twee minuten bloot aan direct zonlicht of aan

sterke TL-verlichting. De afdrukkwaliteit kan achteruit gaan als de afdrukmodules aan

licht worden blootgesteld.

1. Laat het apparaat aanstaan en ga door met de volgende stap.

2. Het apparaat moet zijn gestopt met verwerking; open dan de voordeur.

3. Trek de hendel R1-R4 omlaag.

4. Til de ontgrendelingshendel op.

5. Open de verpakking van een nieuwe afdrukmodule. Plaats de nieuwe afdrukmodule

naast het apparaat.

10-11Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Onderhoud

VOORZICHTIG

Raak het oppervlak van de module niet aan en zorg dat er geen krassen op komen

als u de module uit de zak haalt.

VOORZICHTIG

Stel de afdrukmodules niet langer dan twee minuten bloot aan direct zonlicht of

aan sterke TL-verlichting. De afdrukkwaliteit kan achteruit gaan als de afdrukmodules

aan licht worden blootgesteld.

6. Verwijder het vel dat rond de nieuwe afdrukmodule is gewikkeld en plaats het onder

de cassette. Sommige afdrukmodules kunnen van een beschermende laag zijn

voorzien. Verwijder het beschermfolie van de afdrukmodule, indien aanwezig.

7. Open de lade van de afdrukmodule.

8. Verwijder de oude afdrukmodule door de meegeleverde vingerringen aan beide

uiteinden van de afdrukmodule vast te pakken en de afdrukmodule voorzichtig op

te tillen.

Xerox

Color 550/560/570 Printer10-12

Handleiding voor de gebruiker

Onderhoud

9. Plaats de nieuwe afdrukmodule in het apparaat aan de hand van de geleiders,

waarbij de gemarkeerde voorzijde naar de voorkant is gericht.

10. Druk beide uiteinden van de afdrukmodule op zijn plaats in een horizontale positie.

11. Sluit de lade voor de afdrukmodule onmiddellijk om de andere modules tegen het

licht te beschermen.

12. Breng de ontgrendelingshendel weer in de oorspronkelijke positie terug.

10-13Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Onderhoud

13. Breng de hendel R1-R4 weer in de oorspronkelijke positie terug en sluit de voorklep.

14. Plaats de gebruikte afdrukmodule in een lege container voor recycling.

Ladingscorotron vervangen

1. Het apparaat moet zijn gestopt met verwerking; open dan de voordeur.

2. Trek de hendel R1-R4 omlaag.

3. Til de ontgrendelingshendel op.

4. Open de verpakking voor de nieuwe ladingscorotron en plaats de nieuwe

ladingscorotron voorzichtig op een plat oppervlak naast het apparaat.

VOORZICHTIG

Stel de afdrukmodules niet langer dan twee minuten bloot aan direct zonlicht of

aan sterke TL-verlichting. De afdrukkwaliteit kan achteruit gaan als de afdrukmodules

aan licht worden blootgesteld.

5. Open de lade van de afdrukmodule.

6. Pak beide oranje-goudkleurige lijsten op de oude ladingscorotron vast en duw de

ladingscorotron naar de achterkant van het apparaat. U hoort een klik waarmee

wordt aangegeven dat het onderdeel wordt ontgrendeld.

7. Verwijder de oude ladingscorotron door de oranje-goudgekleurde lijsten aan beide

uiteinden van de ladingscorotron vast te houden en de ladingscorotron voorzichtig

verticaal naar buiten te trekken.

8. Laat de nieuwe ladingscorotron voorzichtig verticaal, niet onder een hoek, in het

apparaat zakken.

9. Pak de oranje-goudgekleurde lijsten op de nieuwe ladingscorotron vast en trek de

ladingscorotron naar de voorkant van het apparaat totdat u een klik hoort, waarmee

wordt aangegeven dat de ladingscorotron goed op zijn plaats vastzit.

10. Duw de lade van de afdrukmodule helemaal naar binnen. Breng de

ontgrendelingshendel weer in de oorspronkelijke positie terug.

11. Breng de hendel R1-R4 weer in de oorspronkelijke positie terug en sluit de voorklep.

12. Plaats de gebruikte ladingscorotron in een lege container voor recycling.

Xerox

Color 550/560/570 Printer10-14

Handleiding voor de gebruiker

Onderhoud

Nietjes vervangen - geavanceerde afwerkeenheid of professionele

afwerkeenheid

Wanneer het tijd wordt om de nietcassette te vervangen, verschijnt er een bericht op

het aanraakscherm. Vervang de nietcassette wanneer dit bericht verschijnt.

WAARSCHUWING

Voer deze procedure niet uit wanneer de printer bezig is met kopiëren of afdrukken.

1. Open de voordeur van de afwerkeenheid.

2. Pak de oranje hendel vast en trek de cassette naar u toe. Gooi de gebruikte

nietcassette weg volgens de instructies in de verpakking van de nieuwe nietcassette.

3. Installeer de nieuwe nietcassette terwijl u de oranje hendel vasthoudt totdat u hoort

dat de cassette op zijn plaats vastklikt.

4. Sluit de voordeur van de afwerkeenheid.

Primaire nieteenheid vervangen voor standaardafwerkeenheid of

katernmoduleafwerkeenheid

WAARSCHUWING

Voer deze procedure niet uit wanneer de printer bezig is met kopiëren of afdrukken.

1. Open de voorklep van de afwerkeenheid.

10-15Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Onderhoud

2. Trek de nietcassette recht uit het apparaat.

3. Verwijder de nietcassette uit de nietjeshouder.

4. Plaats een nieuwe nietcassette in de nietjeshouder.

Xerox

Color 550/560/570 Printer10-16

Handleiding voor de gebruiker

Onderhoud

5. Duw de cassette helemaal terug naar de oorspronkelijke positie.

6. Duw de cassette omlaag totdat hij op zijn plaats vastklikt.

7. Sluit de voordeur van de afwerkeenheid.

10-17Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Onderhoud

Nietjes in de katernmodule vervangen voor de

katernmoduleafwerkeenheid

OPMERKING

De katernmodule gebruikt twee nietcassettes, aangegeven met R2 en R3. Voor het nieten

van katernen moeten beide nietcassettes nietjes bevatten.

WAARSCHUWING

Voer deze procedure niet uit wanneer de printer bezig is met kopiëren of afdrukken.

1. Open de voordeur van de afwerkeenheid.

2. Knijp de hendels op de nieteenheid van de katernmodule in en verleng de eenheid

voor toegang tot de nietcassettes van de katernmodule.

3. Houd de lipjes van de nietcassette op de katernmodule vast en til de cassette omhoog

om hem te verwijderen.

Xerox

Color 550/560/570 Printer10-18

Handleiding voor de gebruiker

Onderhoud

4. Gooi de gebruikte nietcassette weg volgens de instructies die u aantreft in de

verpakking van de nieuwe nietcassette.

5. Open een nieuwe nietcassette. Houd de lipjes van de nieuwe nietcassette voor de

katernmodule vast, zet de cassette in de oorspronkelijke positie terug en duw hem

voorzichtig verder totdat de cassette vastklikt.

6. Herhaal stap 3 - 5 voor het vervangen van de andere nietcassette in de katernmodule.

7. Breng de nieteenheid van de katernmodule weer naar de oorspronkelijke positie

terug.

8. Sluit de voordeur van de afwerkeenheid.

Verbruiksartikelen recyclen

Kijk voor informatie over recyclingprogramma's voor verbruiksartikelen op

www.xerox.com/gwa. Sommige artikelen voor routineonderhoud worden geleverd met

een gefrankeerd retourlabel. Gebruik dit label voor het retourneren van gebruikte

onderdelen in hun oorspronkelijke doos voor recycling.

10-19Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Onderhoud

Xerox

Color 550/560/570 Printer10-20

Handleiding voor de gebruiker

Onderhoud

Problemen oplossen

Dit hoofdstuk bevat de volgende gedeelten:

• Berichten op het bedieningspaneel

• Algemene problemen oplossen

• Papierstoringen oplossen

• Nietstoringen oplossen

• Problemen met de afdrukkwaliteit

• Faxproblemen

• Hulp krijgen

Berichten op het bedieningspaneel

Op het aanraakscherm van het bedieningspaneel wordt informatie en hulp geboden

voor het oplossen van problemen. Als er zich een fout voordoet of een situatie waarvoor

u gewaarschuwd moet worden, geeft het aanraakscherm een bericht weer. Er kan ook

een grafische animatie op het aanraakscherm verschijnen, die de locatie van het probleem

aangeeft, bijvoorbeeld de locatie van een papierstoring.

Problemen waardoor de printer niet meer goed werkt hebben bijbehorende storingscodes.

Met deze codes kunt u vaststellen in welk onderdeel of welke zone het probleem zich

voordoet. Huidige storingen en het storingsoverzicht kunnen op elk willekeurig moment

worden bekeken.

Een lijst bekijken met storingsberichten die op de printer zijn weergegeven:

1. Druk op de toets Apparaatstatus.

2. Druk op het aanraakscherm op het tabblad Storingen.

3. Selecteer Huidige storingen, Huidige berichten of Storingsoverzicht.

4. Druk op Sluiten.

11-1Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Algemene problemen oplossen

In dit gedeelte vindt u procedures voor het vinden en oplossen van problemen. Sommige

problemen kunnen eenvoudig worden opgelost door de printer opnieuw te starten.

OPMERKING

Als u de printer opnieuw wilt starten, lees dan het gedeelte Printer uitzetten.

Als het probleem niet kan worden opgelost door de printer opnieuw te starten, kunt u

in de tabel van dit hoofdstuk de beschrijving raadplegen die het meest van toepassing

is op het probleem.

Printer gaat niet aan

OplossingenMogelijke oorzaken

Schakel de printer uit met de aan/uit-schakelaar op het

bedieningspaneel. Wacht twee minuten en schakel de

printer vervolgens weer in. Controleer of de

hoofdstroomschakelaar achter de voorklep van de

printer in de stand 'aan' staat.

De aan/uit-schakelaar is niet goed

ingeschakeld.

Schakel de printer uit en steek de stekker van het

netsnoer stevig in het stopcontact.

Het netsnoer is niet goed op het

stopcontact aangesloten.

Sluit een ander elektrisch apparaat aan op het

stopcontact om te kijken of dit wel werkt. Probeer een

ander stopcontact.

Er is iets mis met het stopcontact

waarop de printer is aangesloten.

Gebruik een stroombron met de specificaties die staan

beschreven in Elektriciteitsspecificaties.

De printer is aangesloten op een

stopcontact met een spanning of

frequentie die niet overeenkomt met

die van de printerspecificaties.

VOORZICHTIG

Steek de stekker van het driedraadsnetsnoer (met aardingspunt) rechtstreeks in een

geaard stopcontact. Gebruik geen verdeeldoos. Neem zo nodig contact op met een

erkende elektricien om een correct geaard stopcontact te installeren.

Het afdrukken duurt te lang

OplossingenMogelijke oorzaken

Afdrukken op speciale media neemt meer tijd in beslag.

Controleer of de papiersoort juist is ingesteld in de

printerdriver en op het bedieningspaneel van de printer.

De printer is ingesteld op een

langzamere modus (bijvoorbeeld

zwaar papier).

Het duurt even voordat het afdrukken van start gaat

wanneer het apparaat in de energiespaarstand staat.

De printer staat in de

energiespaarstand.

Xerox

Color 550/560/570 Printer11-2

Handleiding voor de gebruiker

Problemen oplossen

OplossingenMogelijke oorzaken

Wacht. U hoeft niets te doen.De opdracht is heel complex.

De printer stelt zichzelf vaak opnieuw in of schakelt vaak uit

OplossingenMogelijke oorzaken

Schakel de printer uit, controleer of het netsnoer goed op

de printer en het stopcontact is aangesloten en schakel de

printer weer in.

De stekker van het netsnoer zit niet

goed in het stopcontact.

Neem contact op met het Xerox Welcome Centre met de

storingsinformatie. Controleer het storingsoverzicht. Zie

Berichten op het bedieningspaneel voor meer informatie.

Er doet zich een systeemfout voor.

Problemen met 2-zijdig afdrukken

OplossingenMogelijke oorzaken

Controleer of u het juiste papier gebruikt. Zie

Geaccepteerde media voor meer informatie. Enveloppen,

etiketten, glanspapier en extra zwaar papier kunnen niet

worden gebruikt voor 2-zijdig afdrukken. Kies 2-zijdig

afdrukken in de printerdriver.

Het papier is niet geschikt of de

instellingen zijn niet juist.

Scannerfout

OplossingenMogelijke oorzaken

Schakel de printer uit met de aan/uit-schakelaar op het

bedieningspaneel. Wacht twee minuten en schakel de

printer vervolgens weer in. Controleer of de

hoofdstroomschakelaar achter de voorklep van de

printer in de stand 'aan' staat.

De scanner communiceert niet.

Papierstoringen oplossen

De printer functioneert met minimale papierstoringen wanneer uitsluitend door Xerox

geaccepteerde papiersoorten worden gebruikt. Andere papiersoorten kunnen vaker

papierstoringen tot gevolg hebben. Als geaccepteerde media vaak in een bepaalde zone

vastlopen, moet die zone waarschijnlijk worden schoongemaakt of gerepareerd.

11-3Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Problemen oplossen

Er worden meerdere vellen tegelijk in de printer ingevoerd

OplossingenMogelijke oorzaak

Verwijder wat papier. Plaats geen papier boven de lijn

voor maximale vulling.

De papierlade is te vol.

Verwijder het papier en lijn de voorste randen van het

papier uit. Plaats het papier dan weer terug.

De voorste randen van het papier zijn

niet gelijk.

Verwijder het papier uit de lade en vervang het door

nieuw, droog papier.

Het papier is vochtig geworden.

Probeer een nieuw pak papier.Er is te veel statische elektriciteit.

Gebruik alleen media die door Xerox zijn goedgekeurd.

Zie Geaccepteerde media.

Niet-ondersteunde media.

Voer de vellen één voor één in.De vochtigheid is te hoog voor gecoat

papier.

Het bericht over de papierstoring blijft in beeld

OplossingenMogelijke oorzaken

Controleer de papierbaan nogmaals en verwijder al het

vastgelopen papier.

Er is nog wat vastgelopen papier in de

printer achtergebleven.

Verkeerd ingevoerd papier

In de tabel hieronder vindt u oplossingen voor papierstoringen in de duplexeenheid,

AOD en papierladen.

OplossingenMogelijke oorzaken

Vermijd het gebruik van niet-geaccepteerde media.

Gebruik alleen media die door Xerox zijn

goedgekeurd. Zie Geaccepteerde media voor meer

informatie. Controleer de papierbaan in de module

nogmaals en verwijder al het vastgelopen papier.

Zorg dat er geen papier van verschillende soorten

in de lade is geplaatst. Maak geen 2-zijdige

afdrukken op enveloppen, etiketten, extra zwaar

papier of zijde 2 glanzend.

Er worden niet-geaccepteerde media

gebruikt van een ongeschikt formaat, een

ongeschikte dikte of soort.

Verwijder het papier uit de lade, strijk het glad en

plaats het papier weer terug. Als het papier nog

steeds verkeerd wordt ingevoerd, moet u het niet

gebruiken. Verwijder het vochtige papier en vervang

het door nieuw, droog papier.

Er is kromgetrokken of gekreukeld papier

in de lade geplaatst. Het papier is vochtig

geworden.

Plaats minder documenten in de AOD.Er zijn te veel documenten in de AOD

geplaatst.

Xerox

Color 550/560/570 Printer11-4

Handleiding voor de gebruiker

Problemen oplossen

OplossingenMogelijke oorzaken

De papiergeleiders moeten het papier dat in de

AOD is geplaatst net aanraken.

De geleiders van de AOD zijn niet goed

afgesteld.

Verwijder het verkeerd ingevoerde papier en plaats

het opnieuw op de juiste manier in de lade. De

papiergeleiders in de lade moeten goed zijn

geplaatst.

Het papier is niet op de juiste manier in de

lade geplaatst.

Verwijder het teveel aan papier en plaats het papier

onder de vullijn.

Er liggen te veel vellen in de lade.

Pas de papiergeleiders in de lade aan het

papierformaat aan.

De papiergeleiders zijn niet goed aangepast

aan het formaat van het papier.

Plaats de vellen met etiketten volgens de instructies

van de fabrikant.

Het vel met etiketten ligt verkeerd in de

lade.

Plaats de enveloppen met de te bedrukken zijde

naar onderen en met de klep gesloten naar de

voorkant in lade 5 (handmatige invoer).

De enveloppen liggen verkeerd in lade 5

(handmatige invoer).

Papierstoringen oplossen

Als er een storing optreedt, verschijnt er op het aanraakscherm van het bedieningspaneel

een bewegend plaatje waarop de locatie van de storing wordt aangegeven.

Verwijder media altijd voorzichtig zonder scheuren uit het apparaat, om schade te

voorkomen. Probeer het papier te verwijderen in de richting waarin het gewoonlijk wordt

ingevoerd. Elke stukje papier dat in de printer achterblijft, hoe groot of klein ook, kan de

papierbaan blokkeren en andere papierstoringen veroorzaken. Plaats vastgelopen media

niet opnieuw.

OPMERKING

De afgedrukte zijde van vastgelopen pagina's kan vlekken geven en de toner kan aan

uw handen blijven kleven. Raak de afgedrukte zijde van de media tijdens het verwijderen

niet aan. Mors geen toner in de printer.

WAARSCHUWING

Als u per ongeluk toner op uw kleren krijgt, borstel uw kleren dan zo goed mogelijk af.

Als er toner op uw kleding blijft zitten, moet u koud (en geen warm) water gebruiken om

de toner af te spoelen. Als u toner op uw huid krijgt, moet u de toner met koud water en

zachte zeep verwijderen. Als u toner in uw ogen krijgt, moet u uw ogen met koud water

spoelen en een arts raadplegen.

Papierstoringen in lade 1, 2, 3 of 4 oplossen

1. Trek de papierlade naar buiten tot deze niet verder kan.

11-5Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Problemen oplossen

2. Verwijder het papier uit de lade.

3. Als het papier is gescheurd, verwijdert u de lade uit de printer en controleert u of er

soms papiersnippers in de printer zijn achtergebleven.

4. Vul de lade met onbeschadigd papier en duw de lade naar binnen totdat deze niet

verder kan.

5. Druk op het aanraakscherm van de printer op Bevestigen.

Papierstoringen oplossen in lade 5 (handmatige invoer)

1. Verwijder het vastgelopen papier uit de lade. Controleer of er vellen papier zijn

achtergebleven in het gebied in en rondom de papierinvoer waar de lade op de

printer is aangesloten.

2. Als het papier is gescheurd, controleert u of er geen papiersnippers in de printer zijn

achtergebleven.

3. Plaats de lade met onbeschadigd papier terug. De invoerrand van het papier moet

de ingang van de papierinvoer licht raken.

Xerox

Color 550/560/570 Printer11-6

Handleiding voor de gebruiker

Problemen oplossen

4. Druk op het aanraakscherm van de printer op Bevestigen.

Papierstoringen in de AOD oplossen

1. Open de bovenklep van de AOD totdat deze niet verder kan.

2. Open de linkerklep totdat deze niet verder kan.

3. Als het document niet in de AOD vastzit, trek het dan naar buiten.

4. Sluit de bovenklep zodat deze op zijn plaats vastklikt.

5. Sluit het linker paneel zodat dit op zijn plaats vastklikt.

6. Als het document niet kan worden gevonden, tilt u de AOD langzaam op.

7. Zet de bak van de AOD voorzichtig weer terug in de oorspronkelijke stand.

Papierstoringen in de grote inlegmodule oplossen

1. Open lade 6 en verwijder het vastgelopen papier.

2. Als het papier is gescheurd, controleert u of er geen papiersnippers in het apparaat

zijn achtergebleven.

3. Sluit lade 6 voorzichtig.

4. Schuif lade 6 voorzichtig naar links totdat hij niet verder kan.

5. Open de bovenklep van lade 6 en verwijder het vastgelopen papier.

6. Sluit de bovenklep van lade 6 en schuif lade 6 voorzichtig terug naar de

oorspronkelijke positie.

Papierstoringen in de grote inlegmodule voor extra groot papier

oplossen

1. Open de lade waarin de papierstoring is opgetreden.

2. Verwijder het zichtbare vastgelopen papier.

3. Als het papier is gescheurd, controleert u of er geen papiersnippers in het apparaat

zijn achtergebleven.

4. Sluit de lade voorzichtig.

Papierstoringen in de fuser oplossen

1. Open de rechteronderklep en scheur de invoerrand van het vastgelopen vel af. Haal

daarnaast alle vastgelopen vellen uit de handmatige invoer (lade 5). Open vervolgens

de voorklep.

2. Draai hendel 2 naar rechts totdat de hendel in de horizontale stand staat en trek

de transfermodule naar buiten.

WAARSCHUWING

Raak nooit gebieden aan (op de fuser of in de buurt van de fuser) waarop 'Hoge

temperatuur' en 'Voorzichtig' wordt aangegeven. U kunt u verbranden.

11-7Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Problemen oplossen

3. Verwijder het zichtbare vastgelopen papier.

4. Als het papier is gescheurd, controleert u of er geen papiersnippers in het apparaat

zijn achtergebleven.

5. Verplaats hendel 2a naar rechts en verwijder het vastgelopen papier.

6. Trek hendel 2b omlaag en verwijder het vastgelopen papier.

7. Zet hendel 2a en 2b in de oorspronkelijke stand terug.

8. Duw de transfermodule geheel naar binnen en draai hendel 2 naar links.

9. Sluit de voorklep.

Papierstoringen in de professionele afwerkeenheid oplossen

Papierstoringen onder de bovenklep

1. Druk op de klepknop.

2. Open de klep en verwijder het vastgelopen papier.

OPMERKING

Wanneer het papier gescheurd is, verwijdert u alle snippers uit de printer.

Xerox

Color 550/560/570 Printer11-8

Handleiding voor de gebruiker

Problemen oplossen

3. Sluit de klep.

4. Verwijder al het papier uit de lade en plaats het weer terug.

Papierstoringen in de opvangbak oplossen

1. Verwijder het zichtbare vastgelopen papier.

2. Als het papier is gescheurd, controleert u of er geen papiersnippers in het apparaat

zijn achtergebleven.

Papierstoringen in de omkeereenheid oplossen

1. Als er een afwerkeenheid is geïnstalleerd, opent u de voordeur van de afwerkeenheid

en vervolgens de rechteronderklep door op de pijl omlaag te drukken.

2. Als de opvangbak is geïnstalleerd, opent u de rechteronderklep en drukt u tegelijk

op de pijl omlaag.

11-9Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Problemen oplossen

3. Trek het vastgelopen vel recht omlaag, in de richting van de vloer.

4. Sluit de rechteronderklep.

5. Als er een afwerkeenheid is geïnstalleerd, sluit u de voordeur van de afwerkeenheid.

Perforatiestoringen oplossen

1. Open de voordeur van de afwerkeenheid.

2. Als er storingen in het perforatiegebied van de afwerkeenheid optreden, verwijdert

u eerst het vastgelopen papier. Verwijder en leeg daarna de afvalcontainer van de

perforator.

3. Plaats de container en schuif hem helemaal terug in de afwerkeenheid.

4. Sluit de voordeur van de afwerkeenheid.

Xerox

Color 550/560/570 Printer11-10

Handleiding voor de gebruiker

Problemen oplossen

Nietstoringen oplossen

Nietstoringen in de geavanceerde afwerkeenheid of de

professionele afwerkeenheid oplossen

WAARSCHUWING

Voer deze procedure niet uit wanneer de printer bezig is met kopiëren of afdrukken.

1. Open de voordeur van de afwerkeenheid.

2. De nieteenheid bevindt zich in de kast van de afwerkeenheid. Trek de nieteenheid

naar u toe tot deze niet meer verder kan.

3. Duw de nieteenheid naar rechts.

4. Pak de nietcassette bij de oranje hendel vast en verwijder hem door hem stevig naar

u toe te trekken.

5. Controleer de binnenkant van de afwerkeenheid op eventuele losse nietjes en

verwijder deze.

6. Open de klem van de nietcassette door deze stevig in de aangegeven richting te

trekken.

WAARSCHUWING

De uiteinden van de vastgelopen nietjes zijn scherp. Verwijder de vastgelopen nietjes

voorzichtig.

7. Verwijder de vastgelopen nietjes (1) en druk de klem in de aangegeven richting

totdat deze in de positie Vergrendeld (2) vastklikt.

11-11Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Problemen oplossen

8. Pak de nietcassette bij de oranje hendel vast en duw hem in de nieteenheid totdat

hij vastklikt.

9. Sluit de voordeur van de afwerkeenheid.

Nietstoringen in de standaardafwerkeenheid oplossen

WAARSCHUWING

Voer deze procedure niet uit wanneer de printer bezig is met kopiëren of afdrukken.

1. Open de voordeur van de afwerkeenheid.

2. Trek de nietcassette recht uit het apparaat.

3. Controleer de binnenkant van de afwerkeenheid op eventuele losse nietjes en

verwijder ze.

Xerox

Color 550/560/570 Printer11-12

Handleiding voor de gebruiker

Problemen oplossen

4. Open de klep van de nietcassette en verwijder het vastgelopen nietje. Als het

vastgelopen nietje niet kan worden verwijderd, duwt u het nietje in de richting die

door de pijl wordt aangegeven.

5. Breng de nietcassette weer terug naar de oorspronkelijke positie, totdat de cassette

op zijn plaats vastklikt.

6. Sluit de voordeur van de afwerkeenheid.

Nietstoringen in de katernmoduleafwerkeenheid oplossen

De nieteenheid van de katernmodule gebruikt twee nietcassettes, aangegeven met R2

en R3. Voor het nieten van katernen moeten beide nietcassettes vrij zijn van vastgelopen

nietjes.

WAARSCHUWING

Voer deze procedure niet uit wanneer de printer bezig is met kopiëren of afdrukken.

1. Open de voordeur van de afwerkeenheid.

2. Knijp de hendels op de nieteenheid van de katernmodule in en verleng de eenheid

voor toegang tot de nietcassettes van de katernmodule.

11-13Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Problemen oplossen

3. Houd de lipjes van de nietcassette op de katernmodule vast en til de cassette omhoog

om hem te verwijderen.

WAARSCHUWING

De uiteinden van de vastgelopen nietjes zijn scherp. Verwijder de vastgelopen nietjes

voorzichtig.

4. Verwijder de vastgelopen nietjes.

OPMERKING

Als u problemen ondervindt bij het plaatsen van de cassette, moet u ervoor zorgen

dat de cassette met de oranje lipjes naar boven is gericht.

5. Houd de oranje lipjes aan beide zijden van de nietcassette vast en plaats de cassette

in de oorspronkelijke positie in de nieteenheid.

6. Als u geen vastgelopen nietjes hebt gevonden, herhaalt u stap 3 tot 5 voor de andere

nietcassette.

7. Breng de nieteenheid van de katernmodule weer naar de oorspronkelijke positie

terug.

8. Sluit de voordeur van de afwerkeenheid.

Xerox

Color 550/560/570 Printer11-14

Handleiding voor de gebruiker

Problemen oplossen

Problemen met de afdrukkwaliteit

VOORZICHTIG

De garantie, serviceovereenkomst en de Total Satisfaction Guarantee

(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox dekken geen schade die wordt veroorzaakt door

het gebruik van niet-ondersteund papier of speciale media. De Total Satisfaction

Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) is beschikbaar in de Verenigde Staten en

Canada. Dekking kan buiten deze gebieden variëren. Neem voor meer informatie contact

op met uw plaatselijke vertegenwoordiger.

OPMERKING

Ter garantie van de afdrukkwaliteit zijn tonercassettes en afdrukmodules van veel

modellen zodanig ontwikkeld dat ze op een vooraf bepaald punt niet meer functioneren.

OPMERKING

Grijsschaalbeelden die met samengesteld zwart worden afgedrukt, tellen als

kleurenpagina's, omdat er kleurenverbruiksartikelen worden gebruikt. Dit is de

standaardinstelling op de meeste printers.

Problemen bij kopiëren en scannen

Als de kopieer- of scankwaliteit niet goed is, kunt u het probleem oplossen door in de

volgende tabel het symptoom te selecteren dat het best bij uw probleem past.

Als de kwaliteit van de kopieën niet beter wordt nadat u de desbetreffende actie hebt

ondernomen, kunt u contact opnemen met het Xerox Welcome Centre of met uw

leverancier.

OplossingSymptoom

Er ligt vuil op de glasplaat. Bij het scannen komt het

papier uit de AOD langs het vuil en zo ontstaan lijnen

en strepen. Maak alle glasoppervlakken schoon met

een pluisvrije doek.

Lijnen en strepen alleen op kopieën die

via de AOD worden gemaakt.

Er ligt vuil op de glasplaat. Bij het scannen veroorzaakt

het vuil een vlek op het beeld. Maak alle

glasoppervlakken schoon met een pluisvrije doek.

Vlekken op kopieën die via de glasplaat

zijn gemaakt.

Kopie: De optie Achtergrondonderdrukking Scan

inschakelen: De optie Achtergrondonderdrukking

inschakelen.

De achterkant van het origineel is op de

kopie of scan te zien.

11-15Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Problemen oplossen

OplossingSymptoom

Kopie: Gebruik de instellingen voor afdrukkwaliteit om

het beeld lichter/donkerder te maken of het contrast

aan te passen. Scan: Gebruik het tabblad

Geavanceerde instellingen om het beeld

lichter/donkerder te maken of het contrast aan te

passen.

Beeld is te licht of te donker.

Kopie: Gebruik de instellingen voor afdrukkwaliteit om

de kleurbalans aan te passen. Scan: Controleer of het

juiste origineeltype is ingesteld.

Kleurverschillen.

Faxproblemen

Als de fax niet goed wordt verzonden of ontvangen, kunt u de volgende tabel raadplegen

en de aangegeven handeling uitvoeren. Als de fax zelfs na het uitvoeren van de

beschreven handelingen nog steeds niet goed wordt verzonden of ontvangen, moet u

contact opnemen met het Xerox Welcome Centre.

Problemen bij het verzenden van faxberichten

OplossingOorzaakSymptoom

Gebruik de glasplaat om de fax te

verzenden.

Het document is te dik, te dun

of te klein.

Het document wordt niet

gescand als de AOD wordt

gebruikt.

Pas de geleiders van de AOD aan

de breedte van het document aan.

De geleiders van de AOD zijn

niet aangepast aan de breedte

van het document.

Het document wordt schuin

gescand.

Plaats het document correct.Het document is niet goed

geplaatst.

De ontvangen fax is niet

goed leesbaar.

Reinig de glasplaat.De glasplaat is vuil.

Pas de resolutie aan. Pas het

contrast aan.

De tekst van het document is

heel vaag.

Controleer de telefoonlijn en

verzend de fax opnieuw.

Mogelijk is er een probleem

met de telefoonverbinding.

Maak een kopie om te controleren

of uw printer wel goed werkt. Als

het resultaat goed is, moet het

faxapparaat van de ontvanger

worden gecontroleerd.

Mogelijk is er een probleem

met het faxapparaat van de

beller.

Xerox

Color 550/560/570 Printer11-16

Handleiding voor de gebruiker

Problemen oplossen

OplossingOorzaakSymptoom

AOD: Plaats het document dat u

wilt faxen met de beeldzijde

omhoog. Glasplaat: Plaats het

document dat u wilt faxen met de

beeldzijde omlaag.

Het document is niet goed

geplaatst.

Er staat niets op de

ontvangen fax.

Controleer het faxnummer.Mogelijk is het faxnummer niet

juist.

Fax is niet verzonden.

Controleer de aansluiting van de

telefoonlijn. Als de telefoonlijn niet

is aangesloten, doet u dit alsnog.

Mogelijk is de telefoonlijn niet

goed aangesloten.

Neem contact op met de

ontvanger.

Mogelijk is er een probleem

met het faxapparaat van de

ontvanger.

Problemen bij het ontvangen van faxberichten

OplossingOorzaakSymptoom

Controleer of er op de printer nette

kopieën kunnen worden gemaakt.

Als dit wel het geval is, moet de

beller de fax opnieuw verzenden.

Mogelijk is er een probleem

met de telefoonverbinding of

met het faxapparaat van de

beller.

Er staat niets op de

ontvangen fax.

Neem contact op met de afzender.Mogelijk heeft de afzender de

pagina's onjuist geplaatst.

Als de opdracht meerdere

grafische afbeeldingen bevat, kan

het zijn dat de printer onvoldoende

geheugen heeft. De printer neemt

geen oproepen aan bij

onvoldoende geheugen. Verwijder

opgeslagen documenten en

opdrachten en wacht totdat de

opdracht is voltooid. Hierdoor

wordt de hoeveelheid beschikbaar

geheugen vergroot.

Onvoldoende geheugen.De printer neemt de oproep

aan, maar accepteert geen

inkomende gegevens

Bevestig het oorspronkelijke

formaat van het document.

Documenten worden mogelijk

verkleind op basis van het

beschikbare papier in de printer.

Het papier in de printer komt

mogelijk niet overeen met het

formaat van het verzonden

document.

Het formaat van de

ontvangen fax is verkleind.

Stel de printer in op automatische

ontvangst.

De printer is ingesteld om

faxen handmatig te

ontvangen.

Faxen kunnen niet

automatisch worden

ontvangen.

11-17Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Problemen oplossen

OplossingOorzaakSymptoom

Plaats papier in de printer als deze

leeg is en druk vervolgens de faxen

af die in het geheugen zijn

opgeslagen.

Het geheugen is vol.

Controleer de aansluiting van de

telefoonlijn. Als de telefoonlijn niet

is aangesloten, doet u dit alsnog.

Mogelijk is de telefoonlijn niet

goed aangesloten.

Maak een kopie om te controleren

of uw printer goed werkt. Als de

kopie goed is afgedrukt, vraagt u

de ontvanger de status van zijn of

haar faxapparaat te controleren.

Mogelijk is er een probleem

met het faxapparaat van de

afzender.

Hulp krijgen

Berichten op het bedieningspaneel

Xerox biedt meerdere automatische diagnoseprogramma's die u helpen om afdrukken

van hoge kwaliteit voor al uw toepassingen te produceren. Het bedieningspaneel van

het systeem biedt informatie en hulp bij het oplossen van problemen. Wanneer er een

fout optreedt of er zich een andere situatie voordoet die uw speciale aandacht vereist,

wordt er op het aanraakscherm van het bedieningspaneel een bericht weergegeven met

informatie over het probleem. In veel gevallen wordt op het aanraakscherm ook een

grafische animatie getoond waarin de locatie van het probleem wordt aangegeven,

zoals de locatie van een papierstoring.

Waarschuwingen

Waarschuwingen bevatten berichten en instructies voor het oplossen van problemen.

Waarschuwingen kunnen worden bekeken op:

• De pagina Status in CentreWare Internet Services.

• Alle tabbladen in het venster Eigenschappen van de printerdriver. Klik voor

gedetailleerde statusinformatie op Meer status.

Online Support Assistant

De Online Support Assistant is een kennisdatabase die instructies en ondersteuning biedt

bij het oplossen van printerproblemen. U vindt hier oplossingen voor problemen met de

afdrukkwaliteit, kopieerkwaliteit, papierstoringen, software-installatie en nog veel meer.

Voor toegang tot de Online Support Assistant gaat u naar www.xerox.com/office/support.

Xerox

Color 550/560/570 Printer11-18

Handleiding voor de gebruiker

Problemen oplossen

Webbronnen

Xerox beschikt over een aantal websites die extra hulp bieden.

KoppelenBron

De Online Support Assistant is beschikbaar via

www.support.xerox.com/support. Voer Xerox

550/560/570 Printer in het veld "Zoek of maak

hieronder een keuze" in > kies de documentatie voor

uw specifieke printer.

Technische ondersteuninginformatie

voor de printer, met onder andere online

technische ondersteuning, toegang tot

de Recommended Media List (Lijst met

aanbevolen media), toegang tot de

Online Support Assistant (Online

Support-assistent), driverdownloads,

documentatie en nog veel meer.

www.xerox.com/office/550_560_570_DCPsuppliesVerbruiksartikelen voor de printer

www.xerox.com/office/businessresourcecenterEen bron van hulpmiddelen en

informatie, zoals afdruksjablonen,

handige tips en aangepaste functies

voor al uw individuele wensen.

www.xerox.com/office/worldcontactsPlaatselijke verkoop- en

ondersteuningscenters

www.xerox.com/office/registerRegistratie van de printer

www.xerox.com/msds (VS en Canada)

www.xerox.com/environment_europe (Europese Unie)

Met de gegevensbladen over

materiaalveiligheid (Engelstalig) kunt u

vaststellen welke materialen u in huis

hebt. Bovendien vindt u hierin informatie

over het veilig verwerken en opslaan van

gevaarlijk materiaal.

www.xerox.com/gwaInformatie over het recyclen van

verbruiksartikelen

www.xerox.com/environment (VS en Canada)

www.xerox.com/environment_europe (Europese Unie)

Informatie over het recyclen van de

printer

11-19Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Problemen oplossen

Xerox

Color 550/560/570 Printer11-20

Handleiding voor de gebruiker

Problemen oplossen

Printerspecificaties

Dit hoofdstuk bevat de volgende gedeelten:

• Fysieke specificaties

• Omgevingsspecificaties

• Elektriciteitsspecificaties

• Prestatiespecificaties

• Controllerspecificaties

Zie Ondersteunde media voor mediaspecificaties en -mogelijkheden.

Fysieke specificaties

Basiseenheid

• Breedte: 28 inch (710 mm)

• Diepte: 31,6 inch (803,5 mm)

• Hoogte: 45,4 inch (1153,9 mm)

• Gewicht: 583 pounds (265 kg)

Basiseenheid met grote inlegmodule en standaardafwerkeenheid

• Breedte: 97,7 inch (2.482 mm)

• Diepte: 31,6 inch (803,5 mm)

• Hoogte: 54,8 inch (1392 mm)

• Gewicht: 1009 pounds (458 kg)

12-1Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Omgevingsspecificaties

Temperatuur en relatieve luchtvochtigheid

• Bedrijfstemperatuur: 10 tot 28 °C/50 tot 83 °F

• Wanneer de luchtvochtigheid 85% is, mag de temperatuur niet meer dan 28 °C/83

°F bedragen

• Relatieve vochtigheid indien in bedrijf: 15 tot 85

• Als de temperatuur 32 °C /90 °F is, moet de luchtvochtigheid 62,5% of minder zijn.

Elektriciteitsspecificaties

Voor Noord-Amerika:

• 110 - 127 V wisselstroom + 10/-6 %

• Stroomverbruik maximaal 1,58 kW

• Frequentie 50/60 (Hz) +/- 3%

• Contactdoos NEMA nummer 5-20R

• Frequentie 60 Hz

Voor Europa:

• 220 - 240 V wisselstroom +/-10%

• Stroomverbruik: maximaal 1,76 kW voor 220 V AC, maximaal 1,92 kW voor 240 V

• Frequentie 50/60 (Hz) +/- 3%

• Frequentie 50 Hz

Dit product voldoet aan de normen van ENERGY STAR.

Prestatiespecificaties

Resolutie

Maximale resolutie: 2400x2400 dpi

Xerox

Color 550/560/570 Printer12-2

Handleiding voor de gebruiker

Printerspecificaties

Afdruksnelheid

Maximumafdruksnelheid van 50 / 60 / 70 pagina's per minuut, afhankelijk van het

model van uw apparaat.

• Kleur: 50, 60 of 70 ppm

• Zwart/wit: 55, 65 of 75 ppm

Controllerspecificaties

Processor

• 667 MHz

• 2 GB RAM

• Aansluiting voor Ethernet 10/100Base-TX

12-3Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Printerspecificaties

Xerox

Color 550/560/570 Printer12-4

Handleiding voor de gebruiker

Printerspecificaties

St andaardafw erk eenheid/katernmoduleafw erk eenheid

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Onderdelen van de standaardafwerkeenheid/katernmodule

• Knoppen voor handmatige ontkrulling op de afwerkeenheid

• Toepassing Vouwen

• Papier/tabbladen in lade 8 (invoegeenheid voor naverwerking) plaatsen

• Onderhoud

• Problemen met de afwerkeenheid oplossen

Onderdelen van de

standaardafwerkeenheid/katernmoduleafwerkeenheid

13-1Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

1. De vereiste interfacemodule (IM)

fungeert als communicatieapparaat en papierbaan tussen het apparaat en de standaard

afwerkeenheid/katernmoduleafwerkeenheid

2. De standaardafwerkeenheid of katernmoduleafwerkeenheid:

In de afbeelding hierboven ziet u de katernmoduleafwerkeenheid.

OPMERKING

De standaardafwerkeenheid of de katernmoduleafwerkeenheid worden soms kortweg

afwerkeenheid genoemd.

De standaardafwerkeenheid/katernmoduleafwerkeenheid bestaat uit de volgende

onderdelen:

FunctieOnderdeelNr.

Bevat nietjes. Verwijder deze cassette om nietjes te vervangen

en vastgelopen nietjes te verwijderen.

Nietcassette1

Nietafvalcontainer. Verwijder de afvalbak als deze vol is.Nietafvalcontainer2

De bovenste opvangbak wordt gebruikt voor gestapelde

aflevering en heeft een maximumcapaciteit van 500 vel

papier van 80 g/m². Kopieën worden in deze opvangbak

afgeleverd als er specifieke afdrukkenmerken zijn

geselecteerd, zoals Automatisch sorteren, Sets, Stapels of

Normaal.

Bovenste opvangbak3

De afdrukkenopvangbak wordt gebruikt voor afdrukken in

sets en/of stapels en heeft een maximumcapaciteit van 2000

vel papier van 80 g/m². In deze opvangbak worden ook

geperforeerde of als Z gevouwen kopieën afgeleverd.

OPMERKING

De bovenste opvangbak en de afdrukkenopvangbak kunnen

beide worden gebruikt voor geperforeerde afdrukken

(optioneel)

Afdrukkenopvangbak

(middelste)

Xerox

Color 550/560/570 Printer13-2

Handleiding voor de gebruiker

Standaardafwerkeenheid/katernmoduleafwerkeenheid

FunctieOnderdeelNr.

Deze opvangbak is alleen beschikbaar bij de

katernmoduleafwerkeenheid Katernen met een rugniet

worden in de opvangbak voor katernen afgeleverd als u Als

C vouwen of Als C vouwen en Nieten hebt geselecteerd.

Opvangbak voor katernen5

Deze opvangbak is alleen beschikbaar bij de

katernmoduleafwerkeenheid. Als u op deze toets drukt, gaat

de opvangbak voor katernen omhoog, zodat u de katernen

uit het afleveringsgebied kunt wegnemen.

Toets voor opvangbak voor

katernen

Open de klep om vastgelopen papier te verwijderen, nietjes

te vervangen, vastgelopen nietjes te verwijderen of snippers

uit de perforator te verwijderen.

Rechterklep7

Deze nietcassettes zijn alleen beschikbaar bij de

katernmoduleafwerkeenheid. Er zijn twee nietcassettes voor

katernen. Verwijder deze cassette om nietjes te vervangen

en vastgelopen nietjes te verwijderen.

Nietcassettes voor

katernen

Hierin worden de snippers van de perforator opgevangen.

Open de container om de snippers te verwijderen.

Perforatorafvalcontainer9

Kopieën worden in de optionele opvangbak voor gevouwen

afdrukken opgevangen als u Als C vouwen of Als Z vouwen

selecteert voor A4- en A3-afdrukken (8,5 x 11 en 11 x 17 inch)

Opvangbak voor C-/Z-vouw

(optioneel)

Open deze klep om toegang te krijgen tot het apparaat en

om papierstoringen op te lossen.

Linkerklep11

• Lade 8 (invoegeenheid voor naverwerking) is een

standaardlade van deze afwerkeenheid die gebruikt wordt

voor de invoer van vellen papier die als scheidingsvellen

en omslagen worden gebruikt.

• Het papier in deze lade wordt niet bedrukt. Gebruik deze

lade voor voorbedrukt papier en voor het invoegen van

vellen tussen de afdrukken. (Deze lade wordt ook wel

interposer genoemd)

• Lade 8 heeft een maximumcapaciteit van 200 vel bij

gebruik van papier van 75 g/m².

• Papier kan in de richting KKE of LKE worden geplaatst.

Invoegeenheid voor

naverwerking/lade 8

Druk op deze toets om de opvangbak voor C-/Z-vouw te

openen.

Toets voor opvangbak voor

C-/Z-vouw

Wanneer u op deze toets drukt, wordt het afdrukmateriaal

ontkruld. Dit geldt met name voor licht papier.

Knop voor handmatige

ontkrulling

Knoppen voor handmatige ontkrulling op de afwerkeenheid

De afwerkeenheid is voorzien van een handmatige ontkrultoepassing, waarmee u de

krulling van de afdrukken kunt aanpassen waar dat nodig is.

13-3Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Standaardafwerkeenheid/katernmoduleafwerkeenheid

Als u op de ontkrullerknop van de afwerkeenheid drukt, wisselt de ontkrullerfunctie tussen

automatisch, aan en uit.

1. Knop Auto

Wanneer dit lampje brandt, wordt de relevante ontkrulling automatisch uitgevoerd,

afhankelijk van het formaat en de richting van de afdrukken. De knop moet in de

meeste situaties op automatisch worden ingesteld. De knop schakelt automatisch over

naar de modus Automatisch wanneer:

Het apparaat wordt ingeschakeld

Het apparaat de Energiespaarstand verlaat

2. Knop Neerwaartse krul voorkomen

Wanneer op deze knop wordt gedrukt en het lampje voor neerwaartse ontkrulling

brandt, wordt op alle afdrukken neerwaartse ontkrulling uitgevoerd. Als uw afdrukken

juist omlaag krullen, drukt u op deze knop om neerwaartse krulling te voorkomen.

3. Knop Opwaartse krul voorkomen

Wanneer op deze knop wordt gedrukt en het lampje voor opwaartse ontkrulling brandt,

wordt op alle afdrukken opwaartse ontkrulling uitgevoerd. Als uw afdrukken juist

omhoog krullen, drukt u op deze knop om opwaartse krulling te voorkomen.

OPMERKING

Wanneer er geen enkel lampje brand, voert het apparaat geen ontkrulling op de afdrukken

uit.

Xerox

Color 550/560/570 Printer13-4

Handleiding voor de gebruiker

Standaardafwerkeenheid/katernmoduleafwerkeenheid

Toepassing Vouwen

Als uw apparaat is uitgerust met de katernmoduleafwerkeenheid en/of de

C-/Z-vouweenheid, kunt u afdrukken maken met de vouwoptie. Met deze optie worden

uw afdrukken dubbelgevouwen (enkele vouw of dubbele vouw) of in drieën gevouwen

(C-vouw of Z-vouw). U kunt de vouwoptie selecteren in de printerdriver.

OPMERKING

Als u de vouwoptie wilt gebruiken, moeten de documenten met de korte kant eerst (KKE)

worden ingevoerd. U moet een papierlade met KKE-papier selecteren.

Vouwtypen

OPMERKING

De optie Enkele vouw (Dubbelvouwen) is alleen beschikbaar bij de

katernmoduleafwerkeenheid. De opties C-vouw en Z-vouw zijn alleen beschikbaar bij

het C/Z-vouwapparaat.

De volgende vouwtypen zijn beschikbaar:

Enkele vouw (dubbelvouwen)

Bij in tweeën vouwen worden de afdrukken in tweeën gedeeld door één vouw.

C-vouw

Een C-vouw bestaat uit twee vouwen, waardoor de afdrukken in drieën worden gedeeld.

Z-vouw

Een Z-vouw bestaat uit twee vouwen die in tegenovergestelde richting worden gevouwen,

waardoor een soort waaiervouw ontstaat.

13-5Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Standaardafwerkeenheid/katernmoduleafwerkeenheid

Z-vouw half vel (hier getoond met 3 gaten)

Net als bij de normale Z-vouw worden twee vouwen gebruikt, die in tegenovergestelde

richting worden gevouwen. Het verschil tussen een gewone Z-vouw en een Z-vouw half

vel is dat aflevering bij Z-vouw half vel niet in twee gelijke delen is gevouwen. De twee

vouwen zijn niet gelijk, waardoor één rand van het Z-vouw half vel langer is en kan

worden geniet of geperforeerd.

Papier/tabbladen in lade 8

(invoegeenheid voor naverwerking)

plaatsen

1. Verwijder zo nodig het resterende papier dat zich momenteel in lade 8 bevindt.

2. Houd de papiergeleiders in het midden vast en schuif ze naar het gewenste

papierformaat.

Xerox

Color 550/560/570 Printer13-6

Handleiding voor de gebruiker

Standaardafwerkeenheid/katernmoduleafwerkeenheid

3. Plaats het papier/de tabbladen en lijn ze uit met de voorkant van de lade.

a. Als het papier voorbedrukt is, plaatst u het papier met de bedrukte zijde omhoog.

b. Plaats tabbladen zodanig dat de tabzijde als eerste wordt ingevoerd (in de

richting van de pijl, zoals aangegeven in de bovenstaande illustratie).

4. Als de systeembeheerder het scherm Papierlade-eigenschappen heeft ingeschakeld,

wordt dit scherm weergegeven op de gebruikersinterface. Voer de juiste

papiergegevens in het venster Lade-eigenschappen in, zoals formaat, soort, gewicht

en, indien nodig, de optie voor ontkrulling en/of uitlijning.

5. Selecteer OK om de informatie op te slaan en het venster Lade-eigenschappen te

sluiten.

13-7Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Standaardafwerkeenheid/katernmoduleafwerkeenheid

Onderhoud

Verbruiksartikelen van de standaard afwerkeenheid/katernmodule

U kunt Xerox-verbruiksartikelen zoals nietjes, nietcassettes en nietafvalcontainers

bestellen bij Xerox. Ga naar www.xerox.com en klik op de koppeling Contact voor

specifieke contactinformatie/telefoonnummers in uw regio of klik op Verbruiksartikelen

en voer uw apparaatspecifieke informatie in (productfamilie en productmodel).

OPMERKING

Raadpleeg altijd www.xerox.com voor de meest recente onderdeelnummers van door

de klant te vervangen eenheden.

Bewaar Xerox-onderdelen en verbruiksartikelen in hun originele verpakking op een

geschikte plaats.

Aantal geleverd bij afwerkeenheid/aantal bijbestellenVerbruiksartikel

4 nietcassettes (5000 nietjes per cassette) en 1

nietafvalcontainer per doos

Nietcassette/nietafvalcontainer

4 pakken, elk met 5000 nieuwe nietjesNietcassette voor

katernmoduleafwerkeenheid

Standaardnietcassette vervangen

Wanneer een nietcassette moet worden vervangen, wordt een bericht weergegeven in

de gebruikersinterface.

1. Controleer of het apparaat gestopt is met afdrukken.

2. Open de rechterklep van de afwerkeenheid.

Xerox

Color 550/560/570 Printer13-8

Handleiding voor de gebruiker

Standaardafwerkeenheid/katernmoduleafwerkeenheid

3. Pak de hendel van de nietcassette bij R1 beet en trek de nietcassette uit de

afwerkeenheid.

4. Pak de cassette vast zoals aangegeven met de pijl en verwijder de nietcassette uit

de eenheid.

5. Duw een nieuwe nietcassette in de eenheid.

6. Plaats de cassette terug in de oorspronkelijke stand in de afwerkeenheid.

13-9Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Standaardafwerkeenheid/katernmoduleafwerkeenheid

7. Sluit de rechterklep van de afwerkeenheid.

OPMERKING

Als de rechterklep ook maar een klein stukje open staat, verschijnt er een bericht en

werkt het apparaat niet.

De nietcassette voor katernen vervangen

Behalve de standaard nietcassette is de katernmoduleafwerkeenheid ook voorzien van

een nietcassette voor katernen. Als de nietcassette voor katernen moet worden vervangen,

verschijnt er een bericht in de gebruikersinterface.

1. Controleer of het apparaat gestopt is met afdrukken.

2. Open de rechterklep van de afwerkeenheid.

3. Duw de hendel naar rechts en trek tegelijkertijd de nietcassette voor katernen naar

buiten.

Xerox

Color 550/560/570 Printer13-10

Handleiding voor de gebruiker

Standaardafwerkeenheid/katernmoduleafwerkeenheid

4. Pak de lipjes van de nietcassette beet en verwijder de cassette door deze omhoog

te trekken.

5. Houd de lipjes van de nieuwe nietcassette vast en duw de cassette in de eenheid.

6. Duw de nietcassette weer in de oorspronkelijke stand in het apparaat.

13-11Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Standaardafwerkeenheid/katernmoduleafwerkeenheid

7. Sluit de rechterklep van de afwerkeenheid.

OPMERKING

Als de rechterklep ook maar een klein stukje open staat, verschijnt er een bericht en

werkt het apparaat niet.

De nietafvalcontainer op de afwerkeenheid vervangen

Zodra de nietafvalcontainer vol is, wordt op het apparaat een bericht weergegeven. U

vervangt de container als volgt:

1. Controleer of het apparaat gestopt is met afdrukken.

2. Open de rechterklep van de afwerkeenheid.

3. Ga naar de nietafvalcontainer (R5) in de afwerkeenheid en draai de

vergrendelingshendel naar de stand Ontgrendeld.

4. Houd R5 vast zoals aangegeven in de figuur en verwijder de nietafvalcontainer uit

het apparaat.

Xerox

Color 550/560/570 Printer13-12

Handleiding voor de gebruiker

Standaardafwerkeenheid/katernmoduleafwerkeenheid

5. Plaats de gebruikte nietafvalcontainer in een meegeleverde plastic zak.

OPMERKING

Stuur geen gedemonteerde (gebruikte) containers terug naar Xerox.

6. Houd de nieuwe nietafvalcontainer vast bij hendel R5 en duw de container in het

apparaat.

OPMERKING

Houd om letsel te voorkomen de nietafvalcontainer niet met uw vingers aan de

bovenkant vast.

7. Duw R5 naar binnen totdat de vergrendelingshendel in de stand Vergrendeld klikt.

13-13Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Standaardafwerkeenheid/katernmoduleafwerkeenheid

8. Sluit de rechterklep van de afwerkeenheid.

OPMERKING

Als de rechterklep ook maar een klein stukje open staat, verschijnt er een bericht en

werkt het apparaat niet.

Perforatorafvalcontainer leegmaken

Er verschijnt een bericht in de gebruikersinterface wanneer de perforatorafvalcontainer

moet worden leeggemaakt.

VOORZICHTIG

Verwijder de perforatorafvalcontainer alleen als het systeem is INgeschakeld. Als u het

apparaat uitschakelt terwijl u de container leegmaakt, merkt het apparaat niet dat de

container is leeggemaakt.

1. Controleer of het apparaat gestopt is met afdrukken.

2. Open de rechterklep van de afwerkeenheid.

3. Trek de container uit de afwerkeenheid (R4).

Xerox

Color 550/560/570 Printer13-14

Handleiding voor de gebruiker

Standaardafwerkeenheid/katernmoduleafwerkeenheid

4. Gooi alle perforatiesnippers weg in een geschikte afvalbak.

5. Plaats de lege container terug in het apparaat.

6. Sluit de rechterklep van de afwerkeenheid.

OPMERKING

Als de rechterklep ook maar een klein stukje open staat, verschijnt er een bericht en

werkt het apparaat niet.

Problemen met de afwerkeenheid

oplossen

TIP

13-15Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Standaardafwerkeenheid/katernmoduleafwerkeenheid

Verwijder altijd het vastgelopen papier, inclusief kleine snippers afgescheurd papier, uit

het apparaat voordat u verdergaat met uw afdrukopdrachten.

OPMERKING

De manier waarop u de papierstoring verhelpt hangt af van de locatie. Volg de

weergegeven instructies om het vastgelopen papier te verwijderen.

Papierstoringen in lade 8 (invoegeenheid voor naverwerking)

1. Druk op de klepknop.

2. Open klep 1e en verwijder het vastgelopen papier en al het papier dat in de lade is

geplaatst.

OPMERKING

Als het papier is gescheurd, controleert u binnen in het apparaat en verwijdert u het

papier.

3. Waaier het verwijderde papier uit. Zorg dat alle vier hoeken netjes op elkaar liggen

en plaats het papier opnieuw.

4. Duw klep 1e dicht totdat deze op zijn plaats vastklikt.

Xerox

Color 550/560/570 Printer13-16

Handleiding voor de gebruiker

Standaardafwerkeenheid/katernmoduleafwerkeenheid

OPMERKING

Als de klep ook maar een klein stukje open staat, verschijnt er een bericht en werkt het

apparaat niet.

Papierstoringen bij hendel 1a en knop 1c

1. Controleer of het apparaat gestopt is met afdrukken.

2. Open de linkerklep van de afwerkeenheid.

3. Verzet hendel 1a omlaag en draai knop 1c naar links. Verwijder het vastgelopen

papier.

OPMERKING

Als het papier gescheurd is, controleer dan de binnenkant van het apparaat en

verwijder het papier.

4. Zet hendel 1a terug in de uitgangsstand.

13-17Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Standaardafwerkeenheid/katernmoduleafwerkeenheid

5. Sluit de linkerklep van de afwerkeenheid volledig.

OPMERKING

Als de klep ook maar een klein stukje open staat, werkt het apparaat niet.

Papierstoringen bij hendel 1d

1. Controleer of het apparaat gestopt is met afdrukken.

2. Open de linkerklep van de afwerkeenheid.

3. Duw hendel 1d omhoog en verwijder het vastgelopen papier.

Xerox

Color 550/560/570 Printer13-18

Handleiding voor de gebruiker

Standaardafwerkeenheid/katernmoduleafwerkeenheid

OPMERKING

Als het papier gescheurd is, controleer dan de binnenkant van het apparaat en

verwijder het papier.

4. Zet hendel 1d terug in de uitgangsstand.

5. Sluit de linkerklep van de afwerkeenheid volledig.

OPMERKING

Als de klep ook maar een klein stukje open staat, werkt het apparaat niet.

Papierstoringen bij hendel 1b

1. Controleer of het apparaat gestopt is met afdrukken.

2. Open de linkerklep van de afwerkeenheid.

3. Verzet hendel 1b naar rechts en verwijder het vastgelopen papier.

13-19Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Standaardafwerkeenheid/katernmoduleafwerkeenheid

OPMERKING

Als het papier gescheurd is, controleer dan de binnenkant van het apparaat en

verwijder het papier.

4. Zet hendel 1b terug in de uitgangsstand.

5. Sluit de linkerklep van de afwerkeenheid volledig.

OPMERKING

Als de klep ook maar een klein stukje open staat, werkt het apparaat niet.

Papierstoringen bij hendel 3b en 3d

1. Controleer of het apparaat gestopt is met afdrukken.

2. Open de rechterklep van de afwerkeenheid.

Xerox

Color 550/560/570 Printer13-20

Handleiding voor de gebruiker

Standaardafwerkeenheid/katernmoduleafwerkeenheid

3. Verzet hendels 3b en 3d en verwijder het vastgelopen papier.

OPMERKING

Als het papier gescheurd is, controleer dan de binnenkant van het apparaat en

verwijder het papier.

4. Zet hendels 3b en 3d terug in de uitgangsstand.

5. Sluit de rechterklep van de afwerkeenheid.

OPMERKING

Als de rechterklep ook maar een klein stukje open staat, verschijnt er een bericht en

werkt het apparaat niet.

Papierstoringen bij hendel 3e en knop 3c

1. Controleer of het apparaat gestopt is met afdrukken.

13-21Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Standaardafwerkeenheid/katernmoduleafwerkeenheid

2. Open de rechterklep van de afwerkeenheid.

3. Verzet hendel 3e en draai aan knop 3c en verwijder het vastgelopen papier.

OPMERKING

Als het papier gescheurd is, controleer dan de binnenkant van het apparaat en

verwijder het papier.

4. Zet hendel 3e terug in de uitgangsstand.

5. Sluit de rechterklep van de afwerkeenheid.

OPMERKING

Als de rechterklep ook maar een klein stukje open staat, verschijnt er een bericht en

werkt het apparaat niet.

Papierstoringen bij hendel 3g en knop 3f

1. Controleer of het apparaat gestopt is met afdrukken.

Xerox

Color 550/560/570 Printer13-22

Handleiding voor de gebruiker

Standaardafwerkeenheid/katernmoduleafwerkeenheid

2. Open de rechterklep van de afwerkeenheid.

3. Verzet hendel 3g en draai aan knop 3f en verwijder het vastgelopen papier.

OPMERKING

Als het papier gescheurd is, controleer dan de binnenkant van het apparaat en

verwijder het papier.

4. Zet hendel 3g terug in de uitgangsstand.

5. Sluit de rechterklep van de afwerkeenheid.

OPMERKING

Als de rechterklep ook maar een klein stukje open staat, verschijnt er een bericht en

werkt het apparaat niet.

13-23Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Standaardafwerkeenheid/katernmoduleafwerkeenheid

Papierstoringen bij hendel 4b en knop 3a

1. Controleer of het apparaat gestopt is met afdrukken.

2. Open de rechterklep van de afwerkeenheid.

3. Verzet hendel 4b en draai aan knop 3a en verwijder het vastgelopen papier.

OPMERKING

Als het papier gescheurd is, controleer dan de binnenkant van het apparaat en

verwijder het papier.

4. Zet hendel 4b terug in de uitgangsstand.

5. Sluit de rechterklep van de afwerkeenheid.

Xerox

Color 550/560/570 Printer13-24

Handleiding voor de gebruiker

Standaardafwerkeenheid/katernmoduleafwerkeenheid

OPMERKING

Als de rechterklep ook maar een klein stukje open staat, verschijnt er een bericht en

werkt het apparaat niet.

Papierstoringen bij hendel 2a en knop 3a

1. Controleer of het apparaat gestopt is met afdrukken.

2. Open de rechterklep van de afwerkeenheid.

3. Verzet hendel 2a en draai aan knop 3a en verwijder het vastgelopen papier.

OPMERKING

Als het papier gescheurd is, controleer dan de binnenkant van het apparaat en

verwijder het papier.

4. Zet hendel 2a terug in de uitgangsstand.

13-25Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Standaardafwerkeenheid/katernmoduleafwerkeenheid

5. Sluit de rechterklep van de afwerkeenheid.

OPMERKING

Als de rechterklep ook maar een klein stukje open staat, verschijnt er een bericht en

werkt het apparaat niet.

Papierstoringen bij hendel 2b en knop 2c

1. Controleer of het apparaat gestopt is met afdrukken.

2. Open de rechterklep van de afwerkeenheid.

3. Verzet hendel 2b en draai aan knop 2c en verwijder het vastgelopen papier.

Xerox

Color 550/560/570 Printer13-26

Handleiding voor de gebruiker

Standaardafwerkeenheid/katernmoduleafwerkeenheid

OPMERKING

Als het papier gescheurd is, controleer dan de binnenkant van het apparaat en

verwijder het papier.

4. Zet hendel 2b terug in de uitgangsstand.

5. Sluit de rechterklep van de afwerkeenheid.

OPMERKING

Als de rechterklep ook maar een klein stukje open staat, verschijnt er een bericht en

werkt het apparaat niet.

Papierstoringen bij 2c, 2e, 2f en 2d

1. Controleer of het apparaat gestopt is met afdrukken.

2. Open de rechterklep van de afwerkeenheid.

3. Trek de opvangbak (2d) van de vouweenheid naar buiten, draai hendel 2e/2f naar

rechts en verwijder het vastgelopen papier.

13-27Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Standaardafwerkeenheid/katernmoduleafwerkeenheid

OPMERKING

Als het papier gescheurd is, controleer dan de binnenkant van het apparaat en

verwijder het papier.

4. Als u het papier niet kunt verwijderen, zet u hendel 2e/2f terug in de uitgangsstand.

Draai hendel 2e/2f om, draai knop 2c naar rechts en verwijder het vastgelopen

papier.

5. Zet de geopende hendel (2f) of (2e) terug in de uitgangsstand en sluit de opvangbak

(2d).

6. Sluit de rechterklep van de afwerkeenheid.

OPMERKING

Als de rechterklep ook maar een klein stukje open staat, verschijnt er een bericht en

werkt het apparaat niet.

Xerox

Color 550/560/570 Printer13-28

Handleiding voor de gebruiker

Standaardafwerkeenheid/katernmoduleafwerkeenheid

Papierstoringen bij 2d en hendel 2g

1. Controleer of het apparaat gestopt is met afdrukken.

2. Open de rechterklep van de afwerkeenheid.

3. Trek de opvangbak (2d) van de vouweenheid naar buiten, draai hendel 2g om en

verwijder het vastgelopen papier.

OPMERKING

Als het papier gescheurd is, controleer dan de binnenkant van het apparaat en

verwijder het papier.

4. Zet de naar buiten getrokken hendel (2g) terug in de uitgangsstand en sluit de

opvangbak (2d).

13-29Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Standaardafwerkeenheid/katernmoduleafwerkeenheid

5. Sluit de rechterklep van de afwerkeenheid.

OPMERKING

Als de rechterklep ook maar een klein stukje open staat, verschijnt er een bericht en

werkt het apparaat niet.

Papierstoringen bij eenheid 4 en knop 4a

1. Controleer of het apparaat gestopt is met afdrukken.

2. Open de rechterklep van de afwerkeenheid.

3. Trek eenheid 4 naar buiten.

4. Draai aan knop 4a om het vastgelopen papier uit de linkerkant van eenheid 4 te

verwijderen.

Xerox

Color 550/560/570 Printer13-30

Handleiding voor de gebruiker

Standaardafwerkeenheid/katernmoduleafwerkeenheid

OPMERKING

Als het papier gescheurd is, controleer dan de binnenkant van het apparaat en

verwijder het papier.

5. Zet eenheid 4 weer terug in de oorspronkelijke stand.

6. Sluit de rechterklep van de afwerkeenheid.

OPMERKING

Als de rechterklep ook maar een klein stukje open staat, verschijnt er een bericht en

werkt het apparaat niet.

Papierstoringen in de bovenste opvangbak van de afwerkeenheid

1. Controleer of het apparaat gestopt is met afdrukken.

2. Verwijder het vastgelopen papier uit de bovenste opvangbak van de afwerkeenheid.

OPMERKING

Als het papier gescheurd is, controleer dan de binnenkant van het apparaat en

verwijder het papier.

3. Open en sluit de rechterklep van de afwerkeenheid.

13-31Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Standaardafwerkeenheid/katernmoduleafwerkeenheid

OPMERKING

Als de klep ook maar een klein stukje open staat, werkt het apparaat niet.

Papierstoringen in de afdrukkenopvangbak van de afwerkeenheid

1. Controleer of het apparaat gestopt is met afdrukken.

2. Verwijder het vastgelopen papier uit de afdrukkenopvangbak van de afwerkeenheid.

OPMERKING

Als het papier gescheurd is, controleer dan de binnenkant van het apparaat en

verwijder het papier.

3. Open en sluit de rechterklep van de afwerkeenheid.

Xerox

Color 550/560/570 Printer13-32

Handleiding voor de gebruiker

Standaardafwerkeenheid/katernmoduleafwerkeenheid

OPMERKING

Als de klep ook maar een klein stukje open staat, werkt het apparaat niet.

Papierstoringen in de lade van de optionele katernmodule

1. Controleer of het apparaat gestopt is met afdrukken.

2. Open de rechterklep van de afwerkeenheid.

3. Draai aan knop 4a en verwijder het vastgelopen papier uit de lade van de optionele

katernmodule.

13-33Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Standaardafwerkeenheid/katernmoduleafwerkeenheid

OPMERKING

Als het papier gescheurd is, controleer dan de binnenkant van het apparaat en

verwijder het papier.

4. Sluit de rechterklep van de afwerkeenheid.

OPMERKING

Als de rechterklep ook maar een klein stukje open staat, verschijnt er een bericht en

werkt het apparaat niet.

Storingen in de nieteenheid

Volg de beschreven procedures als de afdrukken niet worden geniet of als de nietjes

krom zijn. Neem contact op met het Xerox Welcome Centre als het probleem aanhoudt

nadat u de volgende oplossingen hebt geprobeerd. Mogelijke problemen met nietjes in

de afdrukken worden in de volgende illustratie aangegeven.

1. Geen nietje

2. Krom nietje

3. Een kant van het nietje staat omhoog

4. Nietje in verkeerde richting gebogen

5. Platgedrukt nietje

6. Hele nietje staat omhoog

7. Nietje staat omhoog en midden van nietje is platgedrukt

Als de afdrukken worden geniet zoals aangegeven in de bovenstaande figuur, neemt u

contact op met het Xerox Welcome Centre.

OPMERKING

Afhankelijk van de papiersoort die geniet wordt, kunnen de nietjes krom zijn. Als de

kromme nietjes vastzitten in het apparaat, kunnen ze papierstoringen veroorzaken.

Verwijder het kromme nietje wanneer u de klep van de nietcassette opent. Als u het

kromme nietje niet verwijdert, kan er een nietstoring optreden. Open de klep van de

nietcassette alleen voor het verwijderen van het kromme nietje.

Xerox

Color 550/560/570 Printer13-34

Handleiding voor de gebruiker

Standaardafwerkeenheid/katernmoduleafwerkeenheid

Nietstoringen in de standaardnietcassette

OPMERKING

Controleer altijd of er nietjes of restanten van nietjes in de afwerkeenheid zijn

achtergebleven.

1. Controleer of het apparaat gestopt is met afdrukken.

2. Open de rechterklep van de afwerkeenheid.

3. Pak de hendel van de nietcassette bij R1 beet en trek de nietcassette uit de

afwerkeenheid.

4. Controleer of er nietjes in de afwerkeenheid zijn achtergebleven en verwijder deze

zo nodig.

5. Open de nieteenheid (zoals aangegeven in de afbeelding) en verwijder het

vastgelopen nietje.

WAARSCHUWING

Wees voorzichtig bij het verwijderen van de vastgelopen nietjes uit de cassette om

letsel aan uw vingers te voorkomen.

13-35Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Standaardafwerkeenheid/katernmoduleafwerkeenheid

6. Plaats de cassette terug in de oorspronkelijke stand in de afwerkeenheid.

7. Sluit de rechterklep van de afwerkeenheid.

OPMERKING

Als de rechterklep ook maar een klein stukje open staat, verschijnt er een bericht en

werkt het apparaat niet.

Nietstoringen in de nietcassette van de katernmodule

OPMERKING

Controleer altijd of er nietjes of restanten van nietjes in de afwerkeenheid zijn

achtergebleven.

1. Controleer of het apparaat gestopt is met afdrukken.

2. Open de rechterklep van de afwerkeenheid.

Xerox

Color 550/560/570 Printer13-36

Handleiding voor de gebruiker

Standaardafwerkeenheid/katernmoduleafwerkeenheid

3. Duw de hendel naar rechts en trek tegelijkertijd de nietcassette voor katernen naar

buiten.

4. Pak de lipjes van de nietcassette beet en verwijder de cassette door deze omhoog

te trekken.

5. Verwijder de vastgelopen nietjes uit de cassette.

WAARSCHUWING

Wees voorzichtig bij het verwijderen van de vastgelopen nietjes uit de cassette om

uw vingers niet te verwonden.

13-37Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Standaardafwerkeenheid/katernmoduleafwerkeenheid

6. Houd de lipjes van de nieuwe nietcassette vast en duw de cassette in de eenheid.

7. Duw de nietcassette weer in de oorspronkelijke stand in het apparaat.

8. Sluit de rechterklep van de afwerkeenheid.

OPMERKING

Als de rechterklep ook maar een klein stukje open staat, verschijnt er een bericht en

werkt het apparaat niet.

De standaardnietcassette opnieuw plaatsen

Gebruik deze procedure als de standaardnietcassette niet goed in het apparaat is

geplaatst.

OPMERKING

Controleer altijd of er nietjes of restanten van nietjes in de afwerkeenheid zijn

achtergebleven.

1. Controleer of het apparaat gestopt is met afdrukken.

Xerox

Color 550/560/570 Printer13-38

Handleiding voor de gebruiker

Standaardafwerkeenheid/katernmoduleafwerkeenheid

2. Open de rechterklep van de afwerkeenheid.

3. Pak de hendel van de nietcassette bij R1 beet en trek de nietcassette uit de

afwerkeenheid.

4. Open zo nodig de nietcassette-eenheid zoals aangegeven en verwijder het

vastgelopen nietje.

5. Zet de hendel op de achterkant van de nietcassette omlaag.

13-39Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Standaardafwerkeenheid/katernmoduleafwerkeenheid

6. Draai de eenheid terwijl u de hendel ingedrukt houdt, om en verwijder de nietcassette

uit de eenheid.

7. Verwijder de nietjes die zich niet goed in lijn met de rest bevinden.

8. Duw een nieuwe nietcassette in de eenheid.

9. Plaats de cassette terug in de oorspronkelijke stand in de afwerkeenheid.

Xerox

Color 550/560/570 Printer13-40

Handleiding voor de gebruiker

Standaardafwerkeenheid/katernmoduleafwerkeenheid

10. Sluit de rechterklep van de afwerkeenheid.

OPMERKING

Als de rechterklep ook maar een klein stukje open staat, verschijnt er een bericht en

werkt het apparaat niet.

Storingscodes

Als het afdrukproces op abnormale wijze is afgebroken vanwege een storing, of als er

een storing is opgetreden in de katernmoduleafwerkeenheid, wordt er een storingscode

weergegeven.

Als er een storingscode wordt weergegeven die niet in de onderstaande tabel voorkomt,

of als een storing aanhoudt nadat u de onderstaande oplossing hebt geprobeerd, neemt

u contact op met het Xerox Welcome Centre.

Als er een foutcode wordt weergegeven, gaan alle afdrukgegevens van het apparaat en

de afdrukgegevens die in het ingebouwde geheugen van het apparaat zijn opgeslagen,

verloren.

Aanbevolen oplossingMogelijke oorzaakStoringscode

• Controleer of er obstructies zijn in

de papierbaan en verwijder ze.

• Schakel het apparaat uit en weer

in, en start/verzend uw

afdrukopdracht zo nodig opnieuw.

Als de storing aanhoudt, neemt u

contact op met het Xerox

Welcome Centre.

Er is een storing opgetreden

in de afwerkeenheid

012 125, 012 132, 012

211, 012 212, 012 213,

012 214, 012 215, 012

216, 012 217, 012 218,

012 219, 012 221, 012

223, 012 225, 012 226,

012 227, 012 228, 012

229, 012 230, 012 235,

012 236, 012 237, 012

238, 012 239, 012 240,

012 241, 012 243, 012

246, 012 247, 012 248,

012 250, 012 251, 012

252, 012 253, 012 254,

012 255, 012 260, 012

263, 012 264, 012 265,

012 282, 012 283, 012

291, 012 296

13-41Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Standaardafwerkeenheid/katernmoduleafwerkeenheid

Aanbevolen oplossingMogelijke oorzaakStoringscode

Volg de procedures voor het

verwijderen en vervangen van de

nietafvalcontainer in de

afwerkeenheid.

De nietafvalcontainer is bijna

vol.

012400

Controleer of de

perforatorafvalcontainer juist in de

afwerkeenheid is geplaatst.

Perforatorafvalcontainer van

de afwerkeenheid is niet

aangesloten

012949

Verwijder de nietafvalcontainer en

installeer een nieuwe.

De nietafvalcontainer is vol

of bijna vol

024931

Controleer of de nietafvalcontainer

in de afwerkeenheid is geïnstalleerd

en goed op zijn plaats zit.

Nietafvalcontainer is niet

aangesloten

024932

Controleer de nietcassette en plaats

deze opnieuw op de juiste manier.

Vervang de nietcassette indien nodig

door een nieuwe cassette. Hervat de

opdracht.

De nietcassette voor katernen

is leeg of er is een nietfout

opgetreden.

024943

Plaats papier in de papierladen van

de invoegeenheid.

De laden van de

invoegeenheid zijn

leeg/papier is op

024957

Stel het papier opnieuw in of annuleer

de opdracht.

Het toegewezen

papierformaat en het

formaat van het papier in de

lade verschillen bij het

invoeren van papier

024974

Controleer de nietjes en plaats de

nietcassette opnieuw op de juiste

manier.

Nietstoring in afwerkeenheid024976

Controleer de nietjes en plaats de

nietcassette opnieuw op de juiste

manier.

Nietjes worden niet in de

afwerkeenheid ingevoerd

024977

Controleer de nietjes en plaats de

nietcassette opnieuw op de juiste

manier.

Nieteenheid in de

katernmoduleafwerkeenheid

is niet gereed

024978

Controleer de nietjes. Volg de

procedures voor het verwijderen en

vervangen van nietcassettes.

De nietcassette is leeg024979

Verwijder al het papier uit de

uitlegtafel.

De uitlegtafel van de

afwerkeenheid is vol

024980

Verwijder al het papier uit de

bovenste opvangbak van de

afwerkeenheid.

De bovenste opvangbak van

de afwerkeenheid is vol

024981

Xerox

Color 550/560/570 Printer13-42

Handleiding voor de gebruiker

Standaardafwerkeenheid/katernmoduleafwerkeenheid

Aanbevolen oplossingMogelijke oorzaakStoringscode

Verwijder al het papier uit de

uitlegtafel en verwijder eventuele

obstakels.

Het onderste

waarschuwingslampje van de

uitlegtafel van de

afwerkeenheid brandt.

024982

Verwijder al het papier uit de

opvangbak voor katernen.

De opvangbak voor katernen

van de afwerkeenheid is vol

024983

Verwijder al het papier uit de

opvangbak voor katernen.

Het voorste

waarschuwingslampje dat de

nietjes in de nieteenheid van

de katernmodule bijna op zijn

brandt

024984

Verwijder al het papier uit de

opvangbak voor katernen.

Het achterste

waarschuwingslampje dat de

nietjes in de nieteenheid van

de katernmodule bijna op zijn

brandt

024985

Verwijder al het papier uit de

opvangbak. Stel de opvangbak in voor

aflevering in drieën gevouwen.

De opvangbak van de

katernvouweenheid is vol

024987

Controleer of de opvangbak voor de

vouweenheid goed is aangesloten en

ingesteld.

De opvangbak van de

katernvouweenheid is vol

024988

Controleer de nietcassette en plaats

deze opnieuw op de juiste manier.

Er is een probleem met de

nieteenheid van de

katernmodule.

024989

Schakel het apparaat uit en weer in.

Als de storing aanhoudt, neemt u

contact op met het Xerox Welcome

Centre.

Er is een communicatiestoring

met de afwerkeenheid

opgetreden.

047320

Verwijder de afvalcontainer, maak

deze leeg en plaats deze weer terug.

De perforatorafvalcontainer

is vol of bijna vol

112700

Bevestig de nietpositie en probeer

opnieuw af te drukken.

De instellingen voor nieten

worden geannuleerd en de

gegevens worden afgedrukt

116790

Bevestig de perforatiepositie en

probeer opnieuw af te drukken.

De instellingen voor

perforeren worden

geannuleerd

124705

Bevestig de vouwinstellingen en

probeer opnieuw af te drukken.

De instellingen voor vouwen

worden geannuleerd

124706

Verklein het aantal pagina's, of

annuleer de nietinstellingen en

probeer vervolgens opnieuw af te

drukken.

Het aantal pagina's is groter

dan het aantal pagina's dat

kan worden geniet

124709

13-43Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Standaardafwerkeenheid/katernmoduleafwerkeenheid

Specificaties

Standaardafwerkeenheid/katernmoduleafwerkeenheid

SpecificatieItem

Capaciteit: 500 velBovenste opvangbak

Ondersteunde papierformaten: Maximum: SRA3, 13 x19 inch,

12,6 x 19,2 inch, 330 x 488 mm (aangepast formaat) Minimum:

Briefkaarten van 100 x 148 mm (KKE), 4 x 6 inch (KKE), A6 (KKE)

Ondersteund papiergewicht: 64-300 g/m²

Transparanten: alleen naar bovenste opvangbak van

afwerkeenheid versturen; middelste bak van uitlegtafel ongeschikt

Sets/stapels

Capaciteit: 2000 vel, 200 setsAfdrukkenopvangbak

(middelste)

Ondersteunde papierformaten: Maximum: SRA3, 13 x19 inch, 330

x 488 mm (aangepast formaat) Minimum: B5, Executive (7,25 x

10,5 inch)

Ondersteund papiergewicht: 64-300 g/m²

Sets/stapels (staffelen beschikbaar)

Ondersteunde papierformaten: Maximum: A3 (11 x 17 inch)

Minimaal B5, Executive (7,25 x 10,5 inch)

Lade 8 (invoegmodule na

processor; wordt ook

"Interposer" genoemd)

Het apparaat drukt niet af op papier dat in lade 8 is geplaatst.

Capaciteit: 200 vel bij gebruik van Xerox-papier van 75 g/m².

Papiersoort: 64-220 g/m²

Capaciteit: minimaal 30 velOptionele C-/Z-vouweenheid

Ondersteund papiergewicht: 64-90 g/m²

Ondersteunde papierformaten: A4 (KKE) en 8,5 x 11 inch (KKE)

Xerox

Color 550/560/570 Printer13-44

Handleiding voor de gebruiker

Standaardafwerkeenheid/katernmoduleafwerkeenheid

SpecificatieItem

Maximum aantal vellen:

• Vouwen en nieten: 25 vel (64 - 79 g/m²) (Misschien dient de

Xerox-servicetechnicus dit instellen.)

• Alleen vouwen: 5 vellen

Bij gebruik van Xerox-papier van 75 g/m² kunnen maximaal 14

vellen worden geniet als een omslag wordt toegevoegd.

Papierformaten:

• Maximum: A3 (13 x 18 inch)

• Minimum: A4 KKE, 8,5 x 11 inch KKE

Katern maken/enkele vouw

Papiersoort: Alleen vouwen of vouwen en nieten : 64-220 g/m²

ongecoat, 106-220 g/m² gecoat tot 17 inch lang.

Papiergewichten/aantal vellen per katern:

• 64 - 79 g/m² ongecoat: 25 vellen (Misschien dient de Xerox-

servicetechnicus dit instellen.)

• 80-90 g/m², ongecoat: 20 vel

• 91-105 g/m², ongecoat: 10 vel

• 106-128 g/m², ongecoat: 10 vel , gecoat: 10 vel

• 129-150 g/m², ongecoat: 10 vel , gecoat: 10 vel

• 151-176 g/m², ongecoat: 10 vel , gecoat: 10 vel

• 177-220 g/m², ongecoat: 5 vellen, gecoat: 5 vellen

OPMERKING

Bij gebruik van licht papier kunnen er papierstoringen optreden tijdens het maken van

katernen met enkele vouw en nietjes die uit 25 vellen of meer bestaan. Als er

papierstoringen optreden, wordt aanbevolen een andere papiersoort voor de opdracht

te selecteren.

Optionele C-/Z-vouweenheid

SpecificatieOnderdeel

Z-papierformaat: 11 x 17 inch/A3, 10 x 14 inch/B4, 8KZ-vouw half vel

Papiersoort: 64-90 g/m²

Opvangbak: afdrukkenopvangbak (middelste)

Capaciteit: 80 vel (A3/11 x 17 inch Xerox 20 lb./75 g/m² Z-

vouw) 20 vel voor 8K en 10 x 14 inch/B4

Papierformaat: A4/8,5 x 11 inchAls C vouwen en Als Z vouwen

Aantal te vouwen vellen: 1 vel

Minimumhoeveelheid: 30 vel bij gebruik van Xerox-papier van

20 lb./75 g/m².

13-45Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Standaardafwerkeenheid/katernmoduleafwerkeenheid

SpecificatieOnderdeel

Papiersoort: 16-24 lb. / 64-90 g/m²

Opvangbak: Lade van C-/Z-vouweenheid

Raadpleeg de specificaties van Katern maken/enkele vouw

voor meer informatie

Enkele vouw

Xerox

Color 550/560/570 Printer13-46

Handleiding voor de gebruiker

Standaardafwerkeenheid/katernmoduleafwerkeenheid

SquareFold Trimmer

Module

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Overzicht

• Onderdelen identificeren

• Toepassing Snijmodule

• Problemen oplossen

• Technische gegevens

Overzicht

De SquareFold Trimmer Module is een optionele afwerkeenheid die wordt gebruikt in

combinatie met een andere optionele afwerkeenheid die is voorzien van een

katernmodule.

14-1Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

OPMERKING

Er moet een katernmoduleafwerkeenheid op de SquareFold Trimmer Module zijn

aangesloten.

De SquareFold Trimmer Module:

• Ontvangt het katern uit de katernmodule van de afwerkeenheid.

• Vouwt de rug van het katern plat, zodat het katern dunner is en eruit ziet als een

garenloos gebonden boek.

• Snijdt de rand van het katern af/bij, zodat de rand netjes afgewerkt is.

Het katern wordt in de katernmodule van de afwerkeenheid samengesteld en geniet.

Het katern is dus al gevormd als het in de SquareFold Trimmer Module wordt ingevoerd.

Als u het beeld van het origineel of de positie ervan op de katernpagina wilt aanpassen,

moet u dit doen via de gebruikersinterface van het apparaat of via de printerdriver.

OPMERKING

Raadpleeg altijd het gedeelte Hints en tips van deze handleiding voordat u de SquareFold

Trimmer Module gaat gebruiken. In het gedeelte Hints en tips vindt u waardevolle

informatie over het instellen van uw opdrachten, zodat u de beste resultaten bereikt

met uw afdruk-/kopieeropdrachten.

U kunt eventueel een of meer testpagina's afdrukken of kopiëren voordat u grotere

opdrachten gaan uitvoeren.

Onderdelen identificeren

Hoofdonderdelen

De hoofdonderdelen bestaan uit:

Xerox

Color 550/560/570 Printer14-2

Handleiding voor de gebruiker

SquareFold Trimmer Module

1. Linkerbovenklep: open deze klep om papierstoringen te verhelpen. Het

platvouwmechanisme bevindt zich in deze zone.

2. Rechterbovenklep: open deze klep om papierstoringen te verhelpen. Het

snijmechanisme bevindt zich in deze zone.

3. Opvangbak voor katernen: in deze opvangbak worden de platgevouwen katernen

uit de afwerkeenheid afgeleverd.

4. Bedieningspaneel: het bedieningspaneel bestaat uit een pictogrammenscherm,

toetsen en diverse indicatielampjes.

5. Afvalcontainer snijmodule: voor snippers/afval van de snijmodule. Trek de container

naar buiten om deze te verwijderen en maak hem leeg.

OPMERKING

De bovenkleppen kunnen niet worden geopend als het apparaat normaal in gebruik is

of als het apparaat niet actief is. De kleppen kunnen alleen worden geopend als er een

indicatielampje brandt en er een (papier)storing in de SquareFold Trimmer Module

optreedt.

Papierbaan

1. Het katern verlaat de katernzone van de afwerkeenheid en gaat naar de SquareFold

Trimmer Module.

2. De katernuitgangsensor (in de SquareFold Trimmer Module) neemt de invoerrand

(rug) van het katern waar en voert het katern door naar de platvouwzone.

3. Zodra de katernrug zich in de platvouwzone bevindt, wordt het katern vastgeklemd

en begint het platvouwen.

4. Het katern wordt platgevouwen en de bindrug wordt recht gemaakt volgens de

instellingen voor platvouwen die op het bedieningspaneel zijn geselecteerd.

14-3Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

SquareFold Trimmer Module

5. Nadat het katern is platgedrukt en de bindrug recht is gemaakt, wordt het katern

doorgevoerd naar de snijzone.

• Het katern wordt op basis van het afgewerkte katernformaat doorgevoerd totdat

de achterrand het snijgedeelte van de snijmodule heeft bereikt.

• De achterrand wordt bij-/afgesneden (op basis van het formaat van het

afgewerkte katern dat bij de instelling voor de snijmodulemodus is opgegeven).

6. Het katern wordt daarna doorgevoerd naar de uitvoerzone en van daaruit naar de

opvangbak voor katernen.

OPMERKING

Katernen die de SquareFold Trimmer Module verlaten, kunnen snijrestanten/-snippers

bevatten van het katern dat eerder is gesneden. Dit is normaal en wordt veroorzaakt

door statische elektriciteit. Als er snijrestanten/-snippers in de katernen zitten, verwijdert

u de snippers en gooit u ze weg.

Bedieningspaneel

Het bedieningspaneel bestaat uit de volgende onderdelen:

1. Storingsindicatielampjes: Deze lampjes gaan branden als er een (papier)storing in

een bepaalde zone van de SquareFold Trimmer Module optreedt.

• 1a) Dit lampje gaat branden bij een papierstoring wanneer het katern de

katernuitgang van de afwerkeenheid verlaat

• 1b) Dit lampje gaat branden bij een papierstoring in de rugvouwzone

• 1c) Dit lampje gaat branden bij een papierstoring in de snijzone

• 1d) Dit lampje gaat branden wanneer de snijafvalcontainer uit de eenheid wordt

verwijderd of als de container vol is

OPMERKING

Als een van deze indicatielampjes (1a, 1b, 1c) brandt, kunnen de bovenkleppen

worden geopend en kan de (papier)storing worden verholpen. De bovenkleppen

kunnen niet worden geopend als het apparaat normaal in gebruik is of niet actief

is.

2. Opties voor platvouwen: In dit gedeelte van het bedieningspaneel vindt u:

Xerox

Color 550/560/570 Printer14-4

Handleiding voor de gebruiker

SquareFold Trimmer Module

2a) Knop Instellingen: Druk op deze knop om de instelling voor platvouwen aan

te passen - zie hieronder.

•

• 2b) Opties voor platvouwen: Selecteer de gewenste instelling. Deze instellingen

worden nader besproken in het gedeelte "Opties voor platvouwen".

OPMERKING

De opties voor Platvouwen zijn beschikbaar via de printerdriver van uw computer, uw

printserver of de gebruikersinterface van uw apparaat (als het een copier/printer betreft).

Dit wordt nader besproken in het gedeelte "Opties voor platvouwen".

Toepassing Platvouwen (SquareFold)

De functie Platvouwen kan via de printerdriver van uw computer of via de printserver

worden geselecteerd/geopend.

OPMERKING

De functie Platvouwen is alleen beschikbaar als uw apparaat op zowel een

katernmoduleafwerkeenheid als de SquareFold Trimmer Module is aangesloten.

OPMERKING

De termen "rug persen" en "platvouwen" worden als synoniemen door elkaar gebruikt.

SquareFold-opties

De functie Platvouwen (Rug persen) kan in- of uitgeschakeld worden op basis van

gebruikersvoorkeuren. Als de functie is ingeschakeld, kunt u een optie uit vijf opties

kiezen, afhankelijk van uw vereisten voor de afgewerkte katernopdracht.

OPMERKING

In de rest van dit gedeelte worden het bedieningspaneel van de SquareFold Trimmer

Module en de gebruikersinterface van het apparaat weergegeven. De afzonderlijke

schermen van de printserver en de printerdriver worden niet weergegeven. De

beschrijvingen van alle SquareFold-opties zijn van toepassing op

netwerkafdrukopdrachten en gelden voor alle printservers/printerdrivers die op het

apparaat zijn aangesloten.

14-5Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

SquareFold Trimmer Module

1. Opties voor platvouwen/rug persen zoals weergegeven in de gebruikersinterface

van het apparaat

2. Bedieningspaneel van de SquareFold Trimmer Module

3. +2/Hoogst/Hoog 2: selecteer deze instelling om de grootste druk op de rug van het

katern uit te oefenen. Hoe groter de druk die op het katern wordt uitgeoefend, des

te rechter wordt de rug van het katern. +2 is de grootste druk die op het katern kan

worden uitgeoefend.

U kunt deze instelling ook selecteren als uw afgewerkte katern uit vijf pagina's of

minder op zwaarder papier (200 g/m² of meer) bestaat.

4. +1/Hoog/Hoog 1: selecteer deze instelling om meer druk op de rug van het katern

uit te oefenen, maar niet zo veel druk als bij instelling +2.

5. Auto/normaal: dit is de standaardinstelling op het apparaat en wordt op de meeste

opdrachten toegepast.

6. -1/Laag/Laag 1: selecteer deze instelling om minder druk op de rug van het katern

uit te oefenen. Hoe kleiner de druk die op het katern wordt uitgeoefend, des te

ronder wordt de rug van het katern.

7. -2/Lager/Laag 2: selecteer deze instelling als uw afgewerkte katern bestaat uit vijf

pagina's of minder op lichter papier (100 g/m² of minder). -2 is de kleinste druk die

op het katern kan worden uitgeoefend.

Kies de instelling die het beste past bij uw vereisten voor de afgedrukte katernen.

OPMERKING

U kunt eventueel een of meer testpagina's afdrukken voordat u grotere opdrachten

gaat uitvoeren.

In de volgende illustratie worden twee verschillende katernen getoond: een katern dat

is platgevouwen en een katern dat niet is platgevouwen.

1. Dit katern is niet platgevouwen. De rug van het katern lijkt ronder en dikker.

2. Dit katern is platgevouwen. De rug van het katern is plat en recht gemaakt, waardoor

het katern eruit ziet als een garenloos gebonden boek.

Xerox

Color 550/560/570 Printer14-6

Handleiding voor de gebruiker

SquareFold Trimmer Module

Snijtoepassing

De toepassing Snijmodule kan via de printerdriver van uw computer of via de printserver

worden geselecteerd/geopend.

OPMERKING

De Snijmodule is alleen beschikbaar als uw apparaat op zowel een

katernmoduleafwerkeenheid als de SquareFold Trimmer Module is aangesloten.

Snij-opties

Let bij het gebruiken van de snij-opties altijd op het volgende:

• Katernen die de SquareFold Trimmer Module verlaten, kunnen snijrestanten/-snippers

bevatten van het katern dat eerder is gesneden. Dit is normaal en wordt veroorzaakt

door statische elektriciteit. Als er snijrestanten/-snippers in de katernen zitten,

verwijdert u de snippers en gooit u ze weg.

• De snijmodule kan in- of uitgeschakeld worden op basis van gebruikersvoorkeuren.

Als de module is ingeschakeld, kunt u de snij-instelling in stappen van 0,1 mm/0,0039

inch aanpassen, afhankelijk van uw vereisten voor de afgewerkte katernopdracht.

OPMERKING

In de rest van dit gedeelte wordt de gebruikersinterface van het apparaat weergegeven.

De afzonderlijke schermen van de printserver en de printerdriver worden niet

weergegeven. De beschrijvingen van alle snij-opties zijn van toepassing op

netwerkafdrukopdrachten en gelden voor alle printservers/printerdrivers die op het

apparaat zijn aangesloten.

1. Selecteer de knoppen om de snijwaarde te vergroten of te verkleinen. De waarde

kan in stappen van 0,1 mm/0,0039 inch worden aangepast.

2. De snij-instelling is gebaseerd op:

• Het aantal vellen in het afgewerkte katern

• De breedte van het afgewerkte katern (bijvoorbeeld 210 mm of 149 mm)

14-7Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

SquareFold Trimmer Module

• De papiersoort (bijvoorbeeld gecoat/ongecoat, glanzend) en

• Het papiergewicht

OPMERKING

Belangrijk! U moet wellicht verschillende instellingen uitproberen om de beste instellingen

voor uw specifieke opdracht te bepalen. U kunt ook testpagina's afdrukken voordat u

grotere opdrachten gaat uitvoeren, zodat u de beste resultaten voor de katernen bereikt.

OPMERKING

Met de snij-instellingen kan minimaal 2 mm of maximaal 20 mm van de rand van het

katern worden afgesneden. Als er minder dan 2 mm wordt afgesneden, kan de rand

lelijk worden. Als er meer dan 20 mm wordt ingesteld, wordt de rand van het katern niet

bijgesneden.

Kies de instelling die het beste past bij uw vereisten voor de afgedrukte katernen.

Richtlijnen voor snijden

In de volgende tabel vindt u de diverse mogelijkheden wanneer verschillende

papiergewichten, papiersoorten en snij-instellingen worden geselecteerd. Gebruik deze

tabel als richtlijn bij het selecteren van een snij-instelling voor uw specifieke opdracht.

OPMERKING

De instellingen in de onderstaande tabel zijn slechts voorbeelden en geven niet alle

mogelijke opdrachten weer. Gebruik deze tabel daarom alleen als richtlijn.

Pagina's

afgewerkte

katern

Snij-

instelling

(mm)

Papiergewicht

(lbs./g/m²)

Maat van

afgewerkte katern

Papierformaat

2013020 lbs. (75

g/m²)

5.5 x 8,5 inch (149

x 210 mm)

8,5 x 11 inch/A4 (210

x 298 mm)

1412524 lbs. (90

g/m²)

5.5 x 8,5 inch (149

x 210 mm)

8,5 x 11 inch/A4 (210

x 298 mm)

1013532 lbs. (120

g/m²)

5,5 x 8,5 inch (149

x 210 mm)

8,5 x 11 inch/A4 (210

x 298 mm)

1012520 lbs. (75

g/m²)

5,5 x 8,5 inch (149

x 210 mm)

8,5 x 11 inch/A4 (210

x 298 mm)

1213580 lbs. (120

g/m²)

5,5 x 8,5 inch (149

x 210 mm)

8,5 x 11 inch/A4 (210

x 298 mm)

617220 lbs. (75

g/m²)

8,5 x 7 inch (250 x

176,5 mm)

8,5 x 14 inch/B4 (250

x 353 mm)

617024 lbs. (90

g/m²)

8,5 x 7 inch (250 x

176,5 mm)

8,5 x 14 inch/B4 (250

x 353 mm)

1420024 lbs. (90

g/m²)

8,5 x 11 inch/A4

(210 x 297 mm)

11 x 17 inch/A3 (297 x

420 mm)

Xerox

Color 550/560/570 Printer14-8

Handleiding voor de gebruiker

SquareFold Trimmer Module

Pagina's

afgewerkte

katern

Snij-

instelling

(mm)

Papiergewicht

(lbs./g/m²)

Maat van

afgewerkte katern

Papierformaat

520580 lbs. (216

g/m²)

8,5 x 11 inch/A4

(210 x 297 mm)

11 x 17 inch/A3 (297 x

420 mm)

2221020 lbs. (80

g/m²)

8,5 x 11 inch/A4

(210 x 297 mm)

11 x 17 inch/A3 (297 x

420 mm)

821024 lbs. (90

g/m²)

8,5 x 11 inch/A4

(210 x 297 mm)

11 x 17 inch/A3 (297 x

420 mm)

1020580 lbs. (120

g/m²)

8,5 x 11 inch/A4

(210 x 297 mm)

11 x 17 inch/A3 (297 x

420 mm)

622080 lbs. (120

g/m²)

6 x 9 inch (152 x

229 mm)

12 x18 inch (305 x 458

mm)

521580 lbs. (120

g/m²)

6 x 9 inch (152 x

229 mm)

12 x18 inch (305 x 458

mm)

421080 lbs. (120

g/m²)

6 x 9 inch (152 x

229 mm)

12 x18 inch (305 x 458

mm)

1622028 lbs. (105

g/m²)

6 x 9 inch (152 x

229 mm)

12 x18 inch (305 x 458

mm)

1421080 lbs. (120

g/m²)

6 x 9 inch (152 x

229 mm)

12 x18 inch (305 x 458

mm)

Hints en tips

Paginadekkende beelden op katernen afdrukken

Als u beelden gebruikt die de hele pagina bedekken, moet het afgewerkte katern groot

genoeg zijn voor dergelijke beelden, zodat deze beelden niet worden afgesneden als het

katern wordt bijgesneden. Zie de illustratie.

14-9Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

SquareFold Trimmer Module

1. Dit katern heeft een voorbedrukte voor- en achteromslag met een paginadekkend

beeld. Het is afgedrukt op papier van 8,5 x 14 inch/B4. Op de bijgesneden vooromslag

wordt het volledige beeld weergegeven.

2. Hetzelfde katern is afgedrukt op papier van 8,5 x 11 inch/A4. Het beeld op de

vooromslag is afgesneden nadat het katern is bijgesneden.

Voordat u katernopdrachten gaat afdrukken, moet u rekening houden met alle aspecten

van de opdracht, zoals:

• Wat is het gewenste formaat van het afgewerkte katern?

• Bevat het katern paginadekkende beelden?

• Gebruikt u voorbedrukte omslagen met paginadekkende beelden?

• Gaat u het katern bijsnijden?

• Moeten er paginadekkende beelden verschoven worden, zodat ze op het afgewerkte

katern passen?

Dit zijn belangrijke vragen die invloed hebben op de afgedrukte katernen, met name als

u paginadekkende beelden gebruikt en de randen van het katern gaat bijsnijden.

Deze tips volgen

Volg de tips voor het door u gewenste eindresultaat:

• Voer altijd een of meer testpagina's van uw opdracht uit voordat u een groot aantal

afdrukken gaat maken.

• Controleer de testpagina's op afgesneden beelden/tekst.

• Als er tekst/beelden verschoven moeten worden, gebruikt u de diverse instellingen in

de printerdriver van uw applicatie. Raadpleeg de help van uw printerdriver voor meer

informatie.

• Let op: u moet wellicht enkele testpagina's afdrukken voordat u het gewenste resultaat

bereikt.

Xerox

Color 550/560/570 Printer14-10

Handleiding voor de gebruiker

SquareFold Trimmer Module

Problemen oplossen

Papierstoring verhelpen

OPMERKING

De bovenkleppen kunnen niet worden geopend als het apparaat normaal in gebruik is

of als het apparaat niet actief is. De kleppen kunnen alleen worden geopend als er een

indicatielampje brandt en een (papier)storing optreedt in de SquareFold Trimmer Module.

Voor meer informatie over indicatielampjes raadpleegt u de informatie over het

bedieningspaneel eerder in dit gedeelte.

In de bovenstaande illustratie wordt de papierbaan weergegeven. Verwijder al het papier

dat in de papierbaan is vastgelopen. Als er een storing optreedt, stopt het apparaat met

afdrukken en wordt er een bericht in de gebruikersinterface weergegeven.

OPMERKING

Als u wilt bepalen of de storing is opgetreden in de afwerkeenheid of in de SquareFold

Trimmer Module, begint u altijd eerst bij de SquareFold Trimmer Module.

Papierstoringen verhelpen

Volg de onderstaande procedure om (papier)storingen te verhelpen en het afdrukken

daarna te hervatten:

1. Volg de instructies in de gebruikersinterface van het apparaat.

2. Als de gebruikersinterface van het apparaat dit aangeeft, opent u de kleppen links-

en rechtsboven van de SquareFold Trimmer Module.

3. Kijk of u vastgelopen katernen in de papierbaan van de SquareFold Trimmer Module

kunt zien en verwijder ze.

4. Controleer of er losse snijrestanten in de papierbaan zitten en verwijder ze.

5. Sluit de kleppen links- en rechtsboven.

6. Maak de afvalcontainer van de snijmodule leeg.

14-11Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

SquareFold Trimmer Module

7. Zorg dat de afvalcontainer van de snijmodule volledig naar binnen is geduwd en

gesloten is.

8. Zorg dat alle kleppen van de SquareFold Trimmer Module zijn gesloten.

9. Als in het bedieningspaneel van de SquareFold Trimmer Module en/of de

gebruikersinterface van het apparaat wordt aangegeven dat er nog steeds een

(papier)storing is, controleert u de SquareFold Trimmer Module opnieuw (stap 1-8).

10. Open zo nodig de afwerkeenheid en controleer of er (papier)storingen in de

papierbaan van de afwerkeenheid zijn.

11. Volg de instructies in de gebruikersinterface van het apparaat om het afdrukken te

hervatten.

Papierstoringen E1/E2 verhelpen

Volg de onderstaande procedure om papierstoringen te verhelpen wanneer het

indicatielampje E1 en/of E2 brandt op het bedieningspaneel van de SquareFold Trimmer

Module.

1. Zorg dat het apparaat niet in gebruik is en druk op de toets op de linkerklep van de

snijmodule om de klep te openen.

2. Verwijder het vastgelopen papier.

3. Als u het papier in stap 2 niet kunt verwijderen, opent u de rechterklep van de

afwerkeenheid.

Xerox

Color 550/560/570 Printer14-12

Handleiding voor de gebruiker

SquareFold Trimmer Module

4. Draai knop 4a naar rechts en verwijder vervolgens het vastgelopen papier.

5. Sluit de linkerklep van de snijmodule.

6. Als u in stap 3 de rechterklep van de afwerkeenheid hebt geopend, sluit u de klep.

OPMERKING

Als de rechterklep van de afwerkeenheid ook maar een klein stukje open staat, verschijnt

er een bericht en werkt het apparaat niet.

Papierstoringen E3 verhelpen

Volg de onderstaande procedure om papierstoringen te verhelpen wanneer het

indicatielampje E3 brandt op het bedieningspaneel van de SquareFold Trimmer Module.

14-13Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

SquareFold Trimmer Module

1. Zorg dat het apparaat niet in gebruik is en druk op de knop op de rechterklep van

de snijmodule om de klep te openen.

2. Verwijder het vastgelopen papier.

3. Sluit de rechterklep van de snijmodule.

Storingscodes

Als er een (papier)storing optreedt in de SquareFold Trimmer Module, verschijnt er een

(papier)storingsbericht in de gebruikersinterface van het apparaat. In de volgende tabel

vindt u een lijst met storingscodes voor de SquareFold Trimmer Module en een lijst met

verwante storingscodes voor de afwerkeenheid.

Xerox

Color 550/560/570 Printer14-14

Handleiding voor de gebruiker

SquareFold Trimmer Module

OPMERKING

De bovenkleppen kunnen niet worden geopend als het apparaat normaal in gebruik is

of als het apparaat niet actief is. De kleppen kunnen alleen worden geopend als er een

indicatielampje brandt en een (papier)storing optreedt in de SquareFold Trimmer Module.

Voor meer informatie over indicatielampjes raadpleegt u de informatie over het

bedieningspaneel eerder in dit gedeelte.

Aanbevolen oplossingMogelijke oorzaakStoringscode

1. Open de kleppen links- en

rechtsboven van de SquareFold

Trimmer Module.

2. Verwijder voorzichtig alle vellen en

papiersnippers uit de

papierstoringszones.

3. Sluit de kleppen links- en

rechtsboven van de SquareFold

Trimmer Module.

4. Controleer de afvalcontainer van

de snijmodule:

• is de container vol, dan leegt u

deze en plaatst u hem weer in de

SquareFold Trimmer Module.

• Als de container gedeeltelijk naar

buiten is getrokken, duwt u deze

weer helemaal in het apparaat.

5. Volg zo nodig de overige instructies

in de gebruikersinterface van het

apparaat.

6. Als de storing aanhoudt, herhaalt

u stap 1-5. Als de storing hierna nog

steeds aanhoudt, neemt u contact

op met het Xerox Welcome Centre.

(Papier)storing in de

SquareFold Trimmer Module

013-100 013-101

013-102 013-103

013-104 013-105

013-106 013-303

013-915 013-916

013-917 013-918

013-919

1. Zet het apparaat uit en weer aan.

2. Als het probleem aanhoudt, neem

dan contact op met het Xerox

Welcome Centre.

Storing of communicatiefout

in de SquareFold Trimmer

Module

013-221 013-222

013-223 013-224

013-225 013-226

013-227 013-228

013-229 013-230

013-231 013-232

013-233 013-234

013-235 013-236

013-237 013-238

013-239 013-240

013-241 013-242

013-243 013-246

14-15Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

SquareFold Trimmer Module

Aanbevolen oplossingMogelijke oorzaakStoringscode

1. Open de kleppen links- en

rechtsboven van de SquareFold

Trimmer Module.

2. Sluit de kleppen links- en

rechtsboven van de SquareFold

Trimmer Module.

3. Als de storing aanhoudt, zet het

apparaat dan uit en weer aan.

4. Als het probleem aanhoudt, neem

dan contact op met het Xerox

Welcome Centre.

Er staat een bovenklep open.013-303 013-304

1. Trek de container open en verwijder

alle snijsnippers.

2. Duw de container weer terug in de

SquareFold Trimmer Module.

3. Zorg dat de container volledig naar

binnen is geduwd en dat het

indicatielampje niet brandt.

4. Als de fout aanhoudt, herhaal dan

stap 1-3.

5. Als de storing aanhoudt, zet het

apparaat dan uit en weer aan.

6. Als het probleem aanhoudt, neem

dan contact op met het Xerox

Welcome Centre.

De afvalcontainer van de

snijmodule is vol of defect.

013-208 013-940

013-941

1. Verwijder alle katernen uit de

opvangbak.

2. Als de storing aanhoudt, zet het

apparaat dan uit en weer aan.

3. Als het probleem aanhoudt, neem

dan contact op met het Xerox

Welcome Centre.

Opvangbak voor katernen van

de SquareFold Trimmer

Module is vol.

013-943

Xerox

Color 550/560/570 Printer14-16

Handleiding voor de gebruiker

SquareFold Trimmer Module

Aanbevolen oplossingMogelijke oorzaakStoringscode

1. Als de gebruikersinterface van het

apparaat een

(papier)storingsbericht blijft

weergeven, opent u de

afwerkeenheid en verwijdert u het

vastgelopen papier. Sluit de kleppen

van de afwerkeenheid.

2. Volg de instructies in de

gebruikersinterface van het

apparaat om het afdrukken te

hervatten.

3. Als de storing aanhoudt, zet het

apparaat dan uit en weer aan.

4. Als het probleem aanhoudt, neem

dan contact op met het Xerox

Welcome Centre.

(Papier)storing in

afwerkeenheid.

012-115 012-264

012-302

Technische gegevens

Specificaties

SpecificatiesOnderdeel

• Maximum: 13 x18 inch (330 x 457 mm)

• Minimum: 8,5 x 11 inch/A4 KKE

OPMERKING

Zowel de interfacemodule als de katernmoduleafwerkeenheid

moeten op de SquareFold Trimmer Module zijn aangesloten.

Papierformaat

• Katernen van 5-20 vel (maximaal 80 bedrukte zijden) op papier

van 24 lb./90 g/m²

• Katernen van 5-25 vel (maximaal 100 bedrukte zijden) op

papier van 200 lb (79 g/m²)

• Hoeveelheid gesneden papier: 2-20 mm, aanpasbaar in

stappen van 0,1 mm

Snijcapaciteit

16 lb. bankpostpapier - 90 lb. omslag (60-220 g/m²)Papiergewichten

14-17Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

SquareFold Trimmer Module

Xerox

Color 550/560/570 Printer14-18

Handleiding voor de gebruiker

SquareFold Trimmer Module

Informatie over regelgeving

Deze bijlage bevat de volgende gedeelten:

• Fundamentele regelgeving

• Bepalingen omtrent kopiëren

• Bepalingen omtrent faxen

• Veiligheidsinformatiebladen

• Energiespaarstand

Fundamentele regelgeving

Xerox heeft dit product getest aan de hand van standaarden voor elektromagnetische

emissie en immuniteit. Deze standaarden zijn ontworpen om storingen die door dit

product worden veroorzaakt of worden ontvangen in een normale kantooromgeving te

beperken.

FCC-regels in de Verenigde Staten

Deze apparatuur is getest en voldoet aan de normen voor een digitaal apparaat van

Klasse A overeenkomstig Deel 15 van de FCC-regels. Deze normen zijn vastgesteld om

een redelijke bescherming te bieden tegen hinderlijke storing wanneer het apparaat

wordt gebruikt in een commerciële installatie. Deze apparatuur genereert en maakt

gebruik van radiogolven en kan deze ook uitstralen. Als de apparatuur niet wordt

geïnstalleerd en gebruikt volgens deze instructies, kan deze schadelijke storingen

veroorzaken in radioverbindingen. In een huiselijke omgeving zal dit product waarschijnlijk

schadelijke radiostoringen veroorzaken. In dat geval dient de gebruiker de interferentie

op eigen kosten te verhelpen.

15-1Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

U kunt bepalen of dit apparaat schadelijke storingen veroorzaakt in de ontvangst van

radio- of televisiesignalen door de apparatuur aan en uit te zetten. Als er inderdaad

storingen optreden, kan de gebruiker proberen deze te verhelpen door een van de

volgende maatregelen te nemen:

• Geef de ontvangstinstallatie een andere richting of verplaats de installatie.

• Vergroot de afstand tussen het apparaat en de ontvanger.

• Sluit het apparaat op een ander circuit aan dan dat van de ontvanger.

• Raadpleeg uw dealer of een erkende radio/tv-monteur.

Wijzigingen of modificaties van deze apparatuur die niet door Xerox zijn goedgekeurd

kunnen ertoe leiden dat de gebruiker niet langer bevoegd is om de apparatuur te

gebruiken.

OPMERKING

Teneinde te voldoen aan Deel 15 van de FCC-regels moet gebruik worden gemaakt van

afgeschermde interfacekabels.

Canada (regelgeving)

Dit digitale apparaat van Klasse A voldoet aan de Canadese norm ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Radiostoringen Europese Unie

VOORZICHTIG

Dit is een product van klasse A. In een huiselijke omgeving kan dit product radiostoringen

veroorzaken. In dat geval dient de gebruiker de nodige maatregelen te treffen.

Het CE-merk op dit product symboliseert de conformiteitsverklaring van Xerox Limited

met de volgende van toepassing zijnde richtlijnen van de Europese Unie vanaf de

aangegeven datum:

• 12 december 2006: Richtlijn betreffende laagspanning 2006/95/EG

• 15 december 2004: Richtlijn betreffende elektromagnetische compatibiliteit

2004/108/EG

• 9 maart 1999: Richtlijn betreffende radioapparatuur en telecommunicatie-apparatuur

99/5/EG

Dit product is niet gevaarlijk voor de consument of de omgeving indien deze volgens de

gebruikersinstructies wordt gebruikt.

Teneinde te voldoen aan de regels van de Europese Unie moet gebruik worden gemaakt

van afgeschermde interfacekabels.

Xerox

Color 550/560/570 Printer15-2

Handleiding voor de gebruiker

Informatie over regelgeving

Een ondertekende kopie van de conformiteitsverklaring voor dit product kan bij Xerox

worden aangevraagd.

Milieugegevens

Informatie over ozon

Tijdens het afdrukken produceert deze printer een kleine hoeveelheid ozon. Deze

hoeveelheid is zo klein dat niemand er schade van ondervindt. Plaats de printer wel in

een goed-geventileerde ruimte. De ruimte waarin het apparaat wordt gebruikt moet

goed worden geventileerd, vooral als u grote hoeveelheden afdrukt of als het apparaat

gedurende een langere periode wordt gebruikt.

Raadpleeg voor meer informatie over ozon de Engelstalige Xerox-publicatie Facts About

Ozone op http://www.xerox.com/downloads/usa/en/e/ehs_ozone_2005.pdf.

Voor meer informatie in de Verenigde Staten en Canada gaat u naar

www.xerox.com/environment. In andere landen kunt u contact opnemen met uw

plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger of gaat u naar

www.xerox.com/environment_europe.

ENERGY STAR

De Xerox Color 550/560/570 Printer voldoet aan de eisen van ENERGY STAR® voor

beeldverwerkingsapparatuur.

ENERGY STAR en het ENERGY STAR-symbool zijn geregistreerde handelsmerken in de

Verenigde Staten. Het programma ENERGY STAR Imaging Equipment wordt uitgevoerd

door overheidsteams uit de VS, de Europese Unie en Japan, die in samenwerking met

de branche voor kantoorapparatuur het gebruik van kopieerapparaten, printers, faxen,

multifunctionele apparaten, pc's en monitors met efficiënt energieverbruik bevorderen.

Het verminderen van het energieverbruik helpt bij het bestrijden van smog, zure regen

en klimaatveranderingen, doordat de emissies die het gevolg zijn van het opwekken van

elektriciteit beperkt worden.

Xerox ENERGY STAR-apparatuur wordt in de fabriek afgesteld. Wanneer uw printer wordt

geleverd, is de timer voor het overschakelen naar de energiespaarstand ingesteld op 1

minuut na de laatste kopie/afdruk. Een uitgebreide beschrijving over deze functie is te

vinden in het gedeelte Functies van deze handleiding.

15-3Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Informatie over regelgeving

EPEAT

USA

EPEAT ofwel Electronic Product Environmental Assessment Tool (Hulpmiddel voor het

beoordelen van milieu-aspecten van elektronische producten) is een mondiaal register

voor "groenere" elektronische producten en daarin worden nu ook printers,

kopieerapparaten en andere beeldverwerkingsapparatuur opgenomen.

EPEAT

is een uitvoerig beoordelingssysteem waarmee wordt bepaald of apparatuur

aan specifieke milieucriteria voor ontwerp, productie, energieverbruik en recycling voldoet,

ongeacht wat de producent beweert.

Dit product is door EPEAT

gecertificeerd. Kijk voor programmainformatie en momenteel

geregistreerde producten op www.epeat.net.

Environmental Choice

Het Canadese Terra Choice Environmental Services, Inc. heeft geverifieerd dat dit product

in overeenstemming is met alle toepasselijke Environmental Choice EcoLogo-vereisten

voor een minimale invloed op het milieu.

Als deelnemer aan het Environmental Choice-programma heeft Xerox Corporation

vastgesteld dat dit product voldoet aan de richtlijnen van Environmental Choice voor

efficiënt energiegebruik.

Gecertificeerd voor kantoorapparatuur CCD-035

In 1988 richtte Environment Canada het Environmental Choice-programma op om

consumenten te helpen milieuvriendelijke producten en diensten te herkennen.

Kopieerapparaten, printers, digitale persen en faxapparaten moeten voldoen aan criteria

voor energiezuinigheid en emissies, en compatibel zijn met verbruiksartikelen die voor

hergebruik gereed zijn gemaakt. Environmental Choice heeft momenteel meer dan 1600

goedgekeurde producten en 140 licenties. Xerox speelt een toonaangevende rol in het

aanbieden van producten met EcoLogo-goedkeuring.

Xerox

Color 550/560/570 Printer15-4

Handleiding voor de gebruiker

Informatie over regelgeving

Overige regelgeving

RoHS-voorschriften, Turkije

In overeenstemming met artikel 7 (d) certificeren wij hierbij dat: "Het [product] voldoet

aan de EEE-regelgeving."

EEE yonetmeligine uygundur

Rusland (GOST-normen)

ВНИМАНИЕ! В целях обеспечения надлежащей работы аппарата производитель

настоятельно рекомендует не использовать расходные материалы других

производителей (произведенные не под торговой маркой Xerox®), а также не

использовать восстановленные расходные материалы, картриджи с

перепрограммированными чипами и повторно заправленные, если такая заправка

не предусмотрена Xerox® и/или осуществляется без использованием специально

разработанных Xerox® заправочных комплектов.

Гарантия, соглашение об обслуживании и Total Satisfaction Guarantee (Общая

гарантия качества) не распространяются на поломки, ускоренный износ,

неправильную работу или снижение качества, вызванные любым не авторизованным

Xerox® изменением встроенного программного обеспечения оборудования,

использованием расходных материалов других производителей, картриджей с

перепрограммированными чипами, восстановленных расходных материалов,

повторно заправленных картриджей, для которых не предусмотрена или не

произведена заправка специально разработанными Xerox® заправочными

комплектами, или использованием расходных материалов Xerox®, не

предназначенных для данного устройства.

Действие Сертификата соответствия требованиям безопасности и электромагнитной

совместимости (ГОСТ Р) гарантированно сохраняется при использовании

исключительно оригинальных расходных материалов Xerox ®. Производитель не

несет ответствнности за вред (включая утрату здоровья), причиненный вследствие

использования неоригинальных расходных материалов. Указанная ответственность

целиком лежит на лицах, допустивших подобную эксплуатацию.

За дополнительной информацией обращайтесь в Ваше местное представительство

компании Xerox.

15-5Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Informatie over regelgeving

Bepalingen omtrent kopiëren

Verenigde Staten

Het Congres heeft officieel de reproductie van de volgende zaken onder bepaalde

omstandigheden verboden. Er kunnen boetes en gevangenisstraffen worden opgelegd

aan degenen die schuldig worden bevonden aan het maken van dergelijke reproducties.

1. Obligaties en waardepapieren van de Amerikaanse overheid, zoals:

• Schuldbewijzen

• Nationale bankbiljetten

• Coupons van obligaties

• Bankbiljetten uitgegeven door de Amerikaanse Centrale Bank

• Zilvercertificaten

• Goudcertificaten

• Amerikaanse obligaties

• Rentedragende schuldbekentenissen van de overheid

• Schuldbewijzen uitgegeven door de Amerikaanse Centrale bank

• Fractiebewijzen

• Depositobewijzen

• Papiergeld

• Obligaties en waardepapieren van bepaalde overheidsinstanties, zoals de FHA

• Aandelen (Amerikaanse spaaraandelen mogen alleen voor publiciteitsdoeleinden

worden gefotografeerd in verband met de campagne voor de verkoop van

dergelijke aandelen.)

• Binnenlandse belastingzegels Indien het noodzakelijk is om een juridisch

document te reproduceren waarop een geannuleerde zegel van de

rijksbelastingdienst zit, is dit toegestaan mits de reproductie van het document

voor rechtmatige doeleinden wordt uitgevoerd.

• Postzegels, wel of niet geannuleerd. Postzegels mogen voor filatelistische

doeleinden worden gefotografeerd, op voorwaarde dat de reproductie in zwart/wit

is en minder dan 75% of meer dan 150% van de afmetingen van het origineel

bedraagt.

• Postwissels

• Rekeningen, cheques of geldwissels opgetekend door of namens bevoegde

functionarissen van de Verenigde Staten.

• Zegels en andere vertegenwoordigers van waarde, hoe groot of klein dan ook,

die zijn uitgegeven of kunnen worden uitgegeven onder een congreswet.

• Aangepaste compensatiecertificaten voor veteranen van de Eerste en Tweede

Wereldoorlog.

Xerox

Color 550/560/570 Printer15-6

Handleiding voor de gebruiker

Informatie over regelgeving

2. Obligaties en waardepapieren van een niet-Amerikaanse overheid, bank of

onderneming

3. Auteursrechtelijk beschermd materiaal, tenzij de eigenaar van het auteursrecht zijn

goedkeuring heeft gegeven of tenzij de verveelvoudiging onder de bepalingen van

de copyrightwet inzake 'geoorloofd gebruik' of bibliotheekreproductierechten valt.

Nadere informatie over deze bepalingen is te verkrijgen via het Copyright Office,

Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Vraag naar Circular R21.

4. Bewijzen van staatsburgerschap of naturalisatie. Buitenlandse

naturalisatiecertificaten mogen worden gefotografeerd.

5. Paspoorten. Buitenlandse paspoorten mogen worden gefotografeerd.

6. Immigratiepapieren.

7. Registratiekaarten voor militaire dienst.

8. Documenten m.b.t. selectieve dienstinlijving die een van de volgende gegevens van

de ingeschreven persoon bevat:

• Inkomsten

• Strafblad

• Fysieke of mentale toestand

• Afhankelijkheidsstatus

• Eerder vervulde dienstplicht.

• Uitzondering: Ontslagpapieren van Amerikaanse militaire dienst mogen worden

gefotografeerd.

9. Badges, legitimatiebewijzen, pasjes of insignes van militair personeel of leden van

de diverse federale instellingen zoals de FBI, het Amerikaanse Ministerie van

Financiën, enz. (tenzij een foto door het hoofd van een dergelijke instelling of

ministerie wordt aangevraagd).

In bepaalde staten is ook reproductie van de volgende zaken verboden:

• Voertuigvergunningen

• Rijbewijzen

• Voertuigeigendomsbewijzen

Deze lijst is niet allesomvattend en er wordt geen aansprakelijkheid aanvaard met

betrekking tot volledigheid of nauwkeurigheid. Neem in geval van twijfel contact op

met uw juridisch adviseur.

Canada

Het parlement heeft de reproductie van de volgende onderwerpen onder bepaalde

omstandigheden wettelijk verboden. Er kunnen boetes en gevangenisstraffen worden

opgelegd aan degenen die schuldig worden bevonden aan het maken van dergelijke

reproducties.

1. Geldige bankbiljetten of geldig papiergeld.

2. Obligaties of aandelen van een overheid of bank.

15-7Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Informatie over regelgeving

3. Schatkist- of belastingpapieren.

4. Het officiële zegel van Canada of van een provincie, en het zegel van een officiële

instantie in Canada, of van een rechtbank.

5. Proclamaties, vonnissen, verordeningen of beschikkingen of aankondigingen daarvan

(waarvan ten onrechte wordt aangenomen dat deze door de Queens Printer voor

Canada of de soortgelijke drukker voor een Canadese provincie zouden zijn

afgedrukt).

6. Merken, zegels, verpakkingen of ontwerpen die worden gebruikt door of namens de

overheid van Canada of een provincie van Canada, de overheid van een andere

staat dan Canada of een afdeling, bestuur, commissie of agentschap dat is opgericht

door de overheid van Canada of een provincie of een overheid van een andere staat

dan Canada.

7. Bedrukte of klevende zegels die worden gebruikt voor de belastingdienst van de

Canadese overheid of door een provincie of door de overheid van een andere staat

dan Canada.

8. Documenten, registers of archiefstukken die worden bewaard door openbare

functionarissen die de taak hebben daarvan gecertificeerde kopieën te maken of

uit te geven, in het geval dat men doet voorkomen dat de kopie een gecertificeerde

kopie ervan is.

9. Materiaal waarop copyright rust of handelsmerken van welke aard dan ook, zonder

toestemming van de eigenaar van het copyright of handelsmerk.

Overige landen

Het kopiëren van bepaalde documenten kan in uw land illegaal zijn. Straffen in de vorm

van geldboetes of gevangenisstraffen kunnen worden opgelegd aan degenen die schuldig

worden bevonden aan het maken van dergelijke reproducties.

• Bankbiljetten

• Cheques

• Obligaties en effecten (bank en overheid)

• Paspoorten en identificatiebewijzen

• Auteursrechtelijk beschermd materiaal of handelsmerken zonder toestemming van

de eigenaar

• Postzegels en andere verhandelbare documenten.

Deze lijst is niet allesomvattend en er wordt geen aansprakelijkheid aanvaard met

betrekking tot volledigheid of nauwkeurigheid. Neem in geval van twijfel contact op

met een juridisch adviseur.

Xerox

Color 550/560/570 Printer15-8

Handleiding voor de gebruiker

Informatie over regelgeving

Bepalingen omtrent faxen

Verenigde Staten

Vereisten voor de kopregel van de fax bij verzending

Volgens de Wet op de Bescherming van Telefoongebruikers van 1991 is het onwettig

om een computer of een ander elektronisch apparaat, inclusief een faxapparaat, te

gebruiken voor het verzenden van berichten, tenzij aan de boven- en onderkant van elk

bericht of op de eerste pagina van de verzending duidelijk wordt aangegeven op welke

datum en op welk tijdstip het bericht is verzonden, samen met de naam en het

telefoonnummer van het bedrijf of de persoon die het bericht verzendt. Het

telefoonnummer dat wordt opgegeven mag geen 06-nummer zijn of een ander nummer

waarvan de kosten hoger liggen dan de lokale of landelijke gesprekskosten.

Raadpleeg voor instructies over het programmeren van de kopregel van faxen de System

Administrator Guide over het configureren van de instellingen voor de faxregeling.

Informatie over gegevenskoppeling

Deze apparatuur voldoet aan de bepalingen van Part 68 van de FCC-regels en de eisen

die door ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments) zijn overgenomen.

Op de klep van dit apparaat bevindt zich een label met daarop onder meer een product-ID

met de notatie US:AAAEQ##TXXXX. Dit nummer moet op verzoek aan de

telefoonmaatschappij worden meegedeeld.

De stekker en aansluiting waarmee dit apparaat op het telefoonnetwerk wordt

aangesloten, moeten voldoen aan de bepalingen van Deel 68 van de FCC-regels en de

vereisten die door ACTA zijn aangenomen. Dit product wordt geleverd met een

telefoonsnoer en een modulaire stekker, conform de richtlijnen. Het apparaat is

ontworpen om te worden aangesloten op een compatibele modulaire aansluiting die

eveneens conform de richtlijnen is. Zie de installatieaanwijzingen voor meer informatie.

U kunt het apparaat veilig aansluiten op de volgende standaard modulaire aansluiting:

USOC RJ-11C via het geschikte telefoonsnoer en de modulaire stekkers die bij de

installatiekit worden geleverd. Zie de installatieaanwijzingen voor meer informatie.

15-9Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Informatie over regelgeving

Het REN (Ringer Equivalence Number) bepaalt het aantal apparaten dat op een

telefoonlijn mag worden aangesloten. Als het REN op een telefoonlijn te groot is, is het

mogelijk dat de apparaten niet overgaan wanneer een oproep binnenkomt. In de meeste

regio's (maar niet in alle) mag het REN niet groter zijn dan vijf (5,0). Neem contact op

met het plaatselijke telefoonbedrijf om te vragen hoeveel apparaten op basis van het

REN op een lijn mogen worden aangesloten. Voor producten die na 23 juli 2001 zijn

goedgekeurd geldt dat het REN deel uitmaakt van de product-ID met notatie

US:AAAEQ##TXXXX. De symbolen ## vertegenwoordigen de cijfers van het REN zonder

een decimale komma (bijv. 03 is een REN van 0,3). Het REN wordt voor eerdere producten

afzonderlijk op de label weergegeven.

Als u de juiste dienst van uw plaatselijke telefoonmaatschappij wilt bestellen, kunt u de

hieronder vermelde codes doorgeven:

• Facility Interface Code (FIC) = 02LS2

• Service Order Code (SOC) = 9.0Y

WAARSCHUWING

Vraag bij uw plaatselijk telefoonbedrijf na welke soort modulaire telefoonaansluiting

op uw lijn is geïnstalleerd. Wanneer u dit apparaat op een niet-goedgekeurde aansluiting

aansluit, kan er schade aan de apparatuur van de telefoonmaatschappij worden

veroorzaakt. U, niet Xerox, is verantwoordelijk en/of aansprakelijk voor enige schade die

wordt veroorzaakt door het aansluiten van dit apparaat op een niet-goedgekeurde

aansluiting.

Als deze Xerox

-apparatuur schade aan het telefoonnetwerk aanbrengt, kan de

telefoonmaatschappij de dienst naar de telefoonlijn waarop het apparaat is aangesloten,

tijdelijk onderbreken. Als het telefoonbedrijf u van tevoren niet op de hoogte kan stellen,

wordt u in ieder geval zo snel mogelijk op de hoogte gebracht van de opschorting van

de dienst. Als de telefoonmaatschappij de dienst onderbreekt, kunnen ze u adviseren

over uw recht om een klacht bij de FCC in te dienen, als u dat nodig vindt.

Het telefoonbedrijf kan wijzigingen aanbrengen in zijn faciliteiten, apparatuur, operaties

of procedures die mogelijk van invloed zijn op de werking van de apparatuur. Indien dit

het geval is, dient het telefoonbedrijf u daarover van tevoren op de hoogte te stellen,

zodat u de nodige aanpassingen kunt uitvoeren om te vermijden dat de dienstverlening

wordt onderbroken.

Als u problemen ondervindt met deze Xerox-apparatuur, neemt u contact op met het

relevante servicecentrum voor reparatie of garantie-informatie. De contactinformatie

bevindt zich in het menu Apparaatstatus op de printer en in de Handleiding voor de

gebruiker. Als het apparaat schade aan het telefoonnet veroorzaakt, kan de

telefoonmaatschappij u vragen om het apparaat los te koppelen tot het probleem is

verholpen.

Alleen een Xerox-servicemedewerker of een erkende Xerox-serviceprovider is bevoegd

tot het uitvoeren van reparaties aan het apparaat. Dit geldt zowel tijdens als na de

servicegarantieperiode. Als er een reparatie door onbevoegden is uitgevoerd, vervalt de

resterende garantie.

Xerox

Color 550/560/570 Printer15-10

Handleiding voor de gebruiker

Informatie over regelgeving

Dit apparaat mag niet op een 'party line' worden aangesloten. Voor aansluitingen op

een 'party line'-service gelden staatstarieven. Neem voor informatie contact op met de

'State Public Utility Commission', 'Public Service Commission' of 'Corporation

Commission'.

Uw kantoor moet beschikken over speciaal bedrade alarmapparatuur die op de

telefoonlijn is aangesloten. Zorg dat de installatie van deze Xerox-apparatuur uw

alarmsysteem niet uitschakelt.

Raadpleeg uw telefoonbedrijf of een erkende installateur als u wilt weten hoe de

alarmapparatuur eventueel uitgeschakeld kan raken.

Canada

OPMERKING

Met het label Industry Canada wordt gecertificeerde apparatuur erkend. Deze certificatie

betekent dat de apparatuur aan bepaalde eisen voldoet voor de bescherming van

telecommunicatienetwerken en veiligheid zoals gedefinieerd in de relevante documenten.

De afdeling garandeert niet dat de apparatuur naar tevredenheid van de gebruiker

werkt.

Voordat dit apparaat wordt geïnstalleerd, moet u controleren of verbinding met de

faciliteiten van het plaatselijke telecommunicatiebedrijf is toegestaan. Deze apparatuur

moet ook op acceptabele wijze worden geïnstalleerd en aangesloten. De klant dient zich

ervan bewust te zijn dat het product in bepaalde situaties minder goed kan werken, ook

al is er aan de bovenstaande voorwaarden voldaan.

Reparatiewerkzaamheden aan gecertificeerde apparatuur dienen te worden

gecoördineerd door een door de leverancier geautoriseerde vertegenwoordiger.

Reparatiewerkzaamheden of wijzigingen door de gebruiker aan deze apparatuur of

storingen in deze apparatuur kunnen voor de telefoonmaatschappij een aanleiding zijn

om de gebruiker te verzoeken deze apparatuur los te koppelen.

Ter bescherming van de gebruiker moet ervoor worden gezorgd dat de printer goed is

geaard. De elektrische randaarde van de stroomvoorziening, de telefoonlijnen en interne

metalen waterleidingssystemen moeten, indien aanwezig, met elkaar zijn doorverbonden.

Deze voorzorgsmaatregel is met name in landelijke gebieden van cruciaal belang.

WAARSCHUWING

Gebruikers dienen in geen geval dergelijke verbindingen zelf tot stand proberen te

brengen. Neem contact op met het bevoegde inspectiebureau of een elektricien om de

geaarde verbinding te maken.

Het REN (Ringer Equivalence Number) dat aan elke terminal is toegewezen, is een

indicatie van het maximumaantal terminals dat op een telefooninterface mag worden

aangesloten. De begrenzing op een interface kan bestaan uit een willekeurige combinatie

apparaten. De enige voorwaarde is dat het REN van alle apparaten niet hoger is dan 5.

De Canadese REN-waarde staat vermeld op het label van de apparatuur.

15-11Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Informatie over regelgeving

Europese Unie

Richtlijn betreffende radioapparatuur en

telecommunicatie-eindapparatuur

De facsimile is goedgekeurd in overeenstemming met Richtlijn 1999/5/EG voor

pan-Europese aansluiting van enkelvoudige eindapparatuur op het openbare geschakelde

telefoonnetwerk (PSTN). Gezien de verschillen tussen de individuele PSTN's in de

verschillende landen biedt deze goedkeuring geen onvoorwaardelijke garantie voor een

goede werking op elk PSTN-netwerkaansluitpunt. Neem bij problemen contact op met

de leverancier van het apparaat. Dit product is getest aan de hand van de normen van

ES 203 021-1, -2, 3, een specificatie voor terminalapparatuur voor gebruik op

analoog-geschakelde telefoonnetwerken in de Europese Economische Ruimte. Aan deze

normen wordt voldaan. Dit product is voorzien van een functie waarmee de gebruiker

de landcode zelf kan aanpassen. Raadpleeg de klantendocumentatie voor deze procedure.

Landcodes moeten worden ingesteld voordat dit product op het netwerk wordt

aangesloten.

OPMERKING

Hoewel bij dit product puls-signalen of DTMF-signalen (toon) kunnen worden gebruikt,

wordt aangeraden de DTMF-instelling te gebruiken. DTMF-signalen geven een

betrouwbare en snellere verbinding. De certificering van dit apparaat wordt ongeldig

als het wordt gewijzigd of aangesloten op externe besturingssoftware of op externe

besturingsapparatuur waarvoor Xerox geen toestemming heeft verleend of die niet door

Xerox zijn goedgekeurd.

Zuid-Afrika

Dit modem mag alleen samen met een beveiligingsapparaat tegen spanningspieken

worden gebruikt.

Veiligheidsinformatiebladen

Voor veiligheidsinformatiebladen met betrekking tot uw printer gaat u naar:

• Noord-Amerika: www.xerox.com/msds

• Europese Unie: www.xerox.com/environment_europe

• Kijk voor de telefoonnummers van het Xerox Welcome Centre op

www.xerox.com/office/worldcontacts.

Xerox

Color 550/560/570 Printer15-12

Handleiding voor de gebruiker

Informatie over regelgeving

Recycling en afvoer

Richtlijnen en informatie

Alle landen

Indien u verantwoordelijk bent voor het afvoeren van uw Xerox-product, houd er dan

rekening mee dat het product mogelijk lood, perchloraat en andere stoffen bevat die

om milieutechnische redenen alleen onder bepaalde voorwaarden mogen worden

afgevoerd. De aanwezigheid van deze materialen is volledig in overeenstemming met

de internationale voorschriften die van toepassing zijn op het moment dat dit product

op de markt werd gebracht. Neem voor meer informatie over recycling en afvalverwerking

contact op met de lokale overheid.

Perchloraatmateriaal: Dit product kan bestaan uit apparaten die perchloraat bevatten

(bijvoorbeeld batterijen). Het kan zijn dat speciale verwerking is vereist. Kijk op

www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.

Noord-Amerika

Xerox heeft een programma opgezet voor het terugnemen en hergebruiken/recyclen

van apparatuur. Neem contact op met uw Xerox-vertegenwoordiger (1-800ASK-XEROX)

om na te gaan of dit Xerox

-product in het programma is opgenomen. Kijk voor meer

informatie over de milieuprogramma's van Xerox

op www.xerox.com/environment of

neem contact op met de plaatselijke autoriteiten voor informatie over recycling en

afvalverwerking.

16-1Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Europese Unie

WEEE-richtlijn 2002/96/EG (Waste Electrical & Electronic Equipment –

Afval van elektrische/elektronische apparatuur)

Sommige apparatuur kan zowel in een huishoudelijke als in een zakelijke omgeving

worden gebruikt.

Gebruik van apparatuur thuis

Dit symbool op uw apparatuur betekent dat u de apparatuur niet bij het huisvuil kunt

zetten.

In overeenstemming met Europese wetgeving moet verbruikte elektrische en elektronische

apparatuur bij het weggooien van huisafval worden gescheiden.

Huishoudens in de lidstaten van de EU kunnen gebruikte elektrische en elektronische

apparatuur gratis inleveren bij daarvoor bestemde inzamelpunten. Neem voor informatie

contact op met uw gemeentelijke afvalophaaldienst.

In sommige lidstaten is het mogelijk dat uw plaatselijke dealer verplicht is uw oude

apparatuur gratis terug te nemen wanneer u nieuwe apparatuur aanschaft. Vraag uw

leverancier om informatie.

Gebruik van apparatuur in een bedrijf

Dit symbool op uw apparatuur betekent dat u deze apparatuur dient weg te gooien in

overeenstemming met de overeengekomen nationale procedures.

In overeenstemming met de Europese wetgeving moeten verbruikte elektrische en

elektronische apparaten volgens de overeengekomen procedures worden verwijderd.

Xerox

Color 550/560/570 Printer16-2

Handleiding voor de gebruiker

Recycling en afvoer

Voordat u apparatuur afvoert dient u contact op te nemen met uw plaatselijke dealer

of Xerox-vertegenwoordiger voor informatie over terugname van de apparatuur wanneer

deze verbruikt is.

Voor zakelijke gebruikers in de Europese Unie.

Als u elektrische en elektronische apparatuur wilt afvoeren, neemt u contact op met uw

dealer of leverancier voor meer informatie.

Inzamelen en weggooien van apparatuur

en batterijen

Deze symbolen op de producten en/of begeleidende documentatie betekenen dat

gebruikte elektrische en elektronische producten en batterijen niet bij algemeen

huishoudelijk afval weggegooid mogen worden.

Voor de juiste verwerking, het ophalen en de recycling van oude producten en gebruikte

batterijen brengt u ze naar de relevante verzamelpunten, in overeenstemming met uw

nationale wetgeving en de richtlijn 2002/96/EG en 2006/66/EG.

Als u deze producten en batterijen op de correcte manier weggooit, helpt u bij het behoud

van waardevolle resources en voorkomt u mogelijke negatieve effecten op de gezondheid

van de mens en het milieu die uit verkeerde afvalverwerking zouden kunnen voortkomen.

Neem voor meer informatie over het inzamelen en de recycling van oude producten en

batterijen contact op met uw gemeente, het gemeentelijke afvalverwerkingsbedrijf of

de winkel waar u de producten en batterijen hebt gekocht.

Het kan zijn dat u een boete kunt oplopen voor het verkeerd weggooien van dit afval,

in overeenstemming met de nationale wetgeving.

16-3Xerox

Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Recycling en afvoer

Opmerking over het batterijsymbool

Dit symbool van de vuilnisbak kan in combinatie met een chemisch symbool worden

gebruikt. Dit geeft aan dat voldaan wordt aan de vereisten beschreven in de Richtlijn.

Weggooien buiten de Europese Unie

Deze symbolen zijn alleen geldig in de Europese Unie. Als u deze artikelen wilt weggooien,

neemt u contact op met uw gemeenteraad of de dealer en vraagt u om de correcte

afvoerwijze.

Batterijen verwijderen

Batterijen mogen alleen worden vervangen door een onderhoudsbedrijf dat is

goedgekeurd door de FABRIKANT.

Overige landen

Neem contact op met de plaatselijke autoriteiten voor afvalverwerking en informeer

naar de geldende richtlijnen.

Xerox

Color 550/560/570 Printer16-4

Handleiding voor de gebruiker

Recycling en afvoer

Xerox Color 550/560/570 Gebruikershandleiding

Merk: Xerox

Model: Color 550/560/570

Type: Gebruikershandleiding

PDF downloaden

rapport

Xerox Color 550/560/570 Gebruikershandleiding

Xerox Color 550/560/570 Gebruikershandleiding

Gerelateerde papieren

Andere documenten