Xerox WorkCentre 7120
Multifunction Printer
Italiano Guida per l’utente
Deutsch Benutzerhandbuch
Español Guía del usuario
Português Guia do usuário
Nederlands Gebruikershandleiding
Svenska Användarhandbok
Dansk Betjeningsvejledning
Norsk Brukerhåndbok
Suomi Käyttöopas
Čeština Uživatelská příručka
Polski
Przewodnik użytkownika
Magyar
Felhasználói útmutató
Русский Руководство пользователя
Türkçe Kullanıcı Kılavuzu
Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη
Română
Ghid de utilizare
Xerox
®
WorkCentre
®
7120
User Guide
Guide d'utilisation
Xerox
®
WorkCentre
®
7120
User Guide
Guide d'utilisation
Italiano Guida per l’utente
Deutsch Benutzerhandbuch
Español Guía del usuario
Português Guia do usuário
Nederlands Gebruikershandleiding
Svenska Användarhandbok
Dansk Betjeningsvejledning
Norsk Brukerhåndbok
Suomi Käyttöopas
Čeština Uživatelská příručka
Polski
Przewodnik użytkownika
Magyar
Felhasználói útmutató
Русский Руководство пользователя
Türkçe
Kullanıcı Kılavuzu
Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη
Română
Ghid de utilizare
Xerox WorkCentre 7120
Multifunction Printer
© 2010 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Publicatierechten voorbehouden op basis van de auteursrechten in de
Verenigde Staten. De inhoud van de publicatie mag op generlei wijze worden gereproduceerd of verveelvoudigd zonder toestemming
van Xerox Corporation.
De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, geldt voor alle materialen en vormen van informatie die
momenteel wettelijk zijn erkend als vallend onder het auteursrecht of die in het navolgende als zodanig worden aangemerkt,
inclusief, maar niet beperkt tot materiaal dat wordt gegenereerd door softwareprogramma's die op het scherm worden
weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, schermweergaven, enzovoort.
Xerox
®
, CentreWare
®
, WorkCentre
®
, PrintingScout
®
, Walk-Up
®
, FreeFlow
®
, SMARTsend
®
, Scan to PC Desktop
®
en het ontwerp van
de connectiviteitsbol zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Adobe
Reader
®
, Adobe Type Manager
®
, ATM
™
, Flash
®
, Macromedia
®
, Photoshop
®
en PostScript
®
zijn handelsmerken van
Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Apple
®
, AppleTalk
®
, Bonjour
®
, EtherTalk
®
, Macintosh
®
, Mac
OS
®
en TrueType
®
zijn handelsmerken van Apple Computer, Inc. in de
Verenigde Staten en/of andere landen.
HP-GL
®
, HP-UX
®
en PCL
®
zijn handelsmerken van Hewlett-Packard Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
IBM
®
en AIX
®
zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Microsoft
®
, Windows Vista
®
, Windows
®
en Windows Server
®
zijn handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten
en/of andere landen.
Novell
®
, NetWare
®
, NDPS
®
, NDS
®
, Novell Directory Services
®
, IPX
™
en Novell Distributed Print Services
™
zijn handelsmerken van
Novell, Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.
SGI
®
IRIX
®
is een handelsmerk van Silicon Graphics, Inc.
Sun
SM
, Sun Microsystems
™
en Solaris
™
zijn handelsmerken van Sun Microsystems, Incorporated in de Verenigde Staten en/of
andere landen.
UNIX
®
is een handelsmerk in de Verenigde Staten en andere landen, waarvoor een exclusieve licentie is verleend door
X/Open Company Limited.
Als E
NERGY STAR
®
-partner heeft Xerox Corporation vastgesteld dat dit product voldoet aan de ENERGY STAR-richtlijnen voor efficiënt
energieverbruik. De naam en het logo van E
NERGY STAR zijn gedeponeerde handelsmerken in de Verenigde Staten.
Documentversie 1.0: mei 2010
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
3
Inhoudsopgave
1 Veiligheid
Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Stroomtoevoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Netsnoer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Uitschakelen in noodgevallen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Telefoonkabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Veiligheid bij het onderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Printersymbolen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Productveiligheidscertificering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Contactinformatie over milieu-, gezondheids- en veiligheidsaspecten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
2 Toepassingen
Voordat u de printer gebruikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Xerox Welcome Center. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Onderdelen van de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Aanzicht voorzijde/links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Aanzicht achterzijde/rechts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Aansluitoptie voor telefoon en fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
AOD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Interne onderdelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Optionele geïntegreerde kantoorafwerkeenheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Optionele LX-kantoorafwerkeenheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Standaardfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Configuraties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Printeropties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Energiespaarstand. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Indeling van het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Printergegevens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Accountadministratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
3 Installatie en instellingen
Overzicht van installatie en instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Fysieke verbinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Printer inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Printer uitschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Netwerkadres toewijzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Inhoudsopgave
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
4
De software installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Vereisten van besturingssysteem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Drivers en hulpprogramma's installeren - Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Drivers en hulpprogramma's installeren - Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
De printer toevoegen voor Macintosh OS X versie 10.5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
UNIX- en Linux-drivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
CentreWare Internet Services gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Het IP-adres van de printer opzoeken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
CentreWare IS openen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
4Afdrukken
Afdrukken - overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Ondersteunde media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Aanbevolen media. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Algemene richtlijnen voor het plaatsen van media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Media die de printer kunnen beschadigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Richtlijnen voor papieropslag. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Media plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Papier in lade 1 t/m 4 plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Papier in lade 5 (handmatige invoer) plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Enveloppen in lade 5 (handmatige invoer) plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Enveloppeninvoer configureren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Enveloppen in de enveloppeninvoer plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Afdrukken op speciale media. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Afdrukken op enveloppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Afdrukken op etiketten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Afdrukken op glanspapier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Afdrukopties selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Afdrukopties voor Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Afdrukopties voor Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Op beide zijden van het papier afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Mediatypen voor automatisch 2-zijdig afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Een 2-zijdig document afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Opmaakopties voor 2-zijdige pagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Papier selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken (N op 1). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Katernen afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Katern afdrukken met AVH-module selecteren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Katern afdrukken zonder AVH-module selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Inhoudsopgave
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
5
Kleurcorrecties gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Kleurcorrecties voor Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Kleurcorrecties voor Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Kleurcorrectie selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Afdrukken in zwart/wit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Omslagen afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Invoegpagina's afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Afwijkende documentpagina's afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Schalen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Watermerken afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Spiegelbeelden afdrukken in Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Aangepaste formaten maken en opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Berichtgeving voltooide opdrachten voor Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Afdrukken vanaf een USB-stick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Afdrukken vanaf de mediakaartlezer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Speciale opdrachttypen afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Beveiligde opdrachten afdrukken en verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Een proefset afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Afdrukken uitstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Kosten afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Een afdrukopdracht opslaan op de printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Een afdrukopdracht naar een faxapparaat verzenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
5Kopiëren
Eenvoudige kopieertaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Glasplaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
AOD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Inhoudsopgave
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
6
Kopieeropties wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Basisinstellingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Aanpassingen afdrukkwaliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Opmaakaanpassingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Aanpassingen aan afleveringsopmaak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Geavanceerd kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Een opdracht opbouwen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Een proefkopie afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Originelensets samenvoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Buiten / binnen verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Kopieerinstellingen opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Opgeslagen kopieerinstellingen ophalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
6Scannen
Scannen - overzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Originelen plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
De glasplaat gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
De AOD gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Een scanbestand opslaan in een map. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Scannen naar een map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Op de printer opgeslagen bestanden afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Opdrachtstroomschema's gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Opgeslagen bestanden afdrukken met behulp van CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Gescande bestanden ophalen en op uw computer plaatsen met behulp van
CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Een map maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Een map verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Scannen naar een bestandsopslagplaats op het netwerk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Scannen naar een e-mailadres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
E-mailopties instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Scannen naar een computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Scannen naar eigen bestemming. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Opslaan op een USB-stick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Scanopties instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Scaninstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Extra scanopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Geavanceerde instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Xerox-hulpprogramma voor scannen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Overzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Scansjabloon maken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Scannen naar een sjabloon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Xerox-hulpprogramma voor scannen openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Gescande bestanden in een toepassing importeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Inhoudsopgave
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
7
7Faxen
Faxen - overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Originelen plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Glasplaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
AOD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Faxen verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Pauzes in faxnummers invoegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Een serverfax verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Een internetfax verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Faxen verzenden vanaf uw computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Faxen ontvangen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Faxopties selecteren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
2-zijdig faxen instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Origineeltype selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Faxresolutie instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Afdrukkwaliteit aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Opmaak aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Overige faxopties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Meer faxopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Opties Internetfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Adresboekvermeldingen toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Een persoonsvermelding toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Een persoonsvermelding verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Een groep toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Een groep verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Opvolgend kiezen gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Faxopmerkingen maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
8 Onderhoud
Onderhoud en reiniging. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Algemene voorzorgsmaatregelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Plaats van het serienummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Facturerings- en gebruiksinformatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Printer reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Glasplaat en documentklep reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
De buitenkant reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
De invoerrollen van de AOD reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
De lenzen van de afdrukkop reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Verbruiksartikelen bestellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Items voor routineonderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Wanneer moeten verbruiksartikelen worden besteld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Verbruiksartikelen recyclen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Inhoudsopgave
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
8
Nietjes plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Nietjes vervangen bij de geïntegreerde kantoorafwerkeenheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Nietjes in de hoofdeenheid vervangen bij de LX-kantoorafwerkeenheid . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Nietjes in de AVH-module vervangen bij de LX-kantoorafwerkeenheid . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
9 Problemen oplossen
Berichten op het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Algemene problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Printer gaat niet aan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Het afdrukken duurt te lang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
De printer stelt zichzelf vaak opnieuw in of schakelt vaak uit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
De printer maakt vreemde geluiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Problemen met 2-zijdig afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Fout in scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Papierstoringen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Papierstoringen in lade 1, lade 2, lade 3 of lade 4 oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Papierstoringen in lade 5 (handmatige invoer) oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Papierstoringen in de AOD oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Papierstoringen achter klep A oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Papierstoringen achter klep B oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Papierstoringen achter klep C oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Papierstoringen in de 2-zijdige module D oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Papierstoringen achter klep E oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Papierstoringen in de geïntegreerde kantoorafwerkeenheid oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Papierstoringen in de LX-kantoorafwerkeenheid oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Perforatorstoringen in de LX-kantoorafwerkeenheid oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Papierstoringen oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Storingen bij nieten oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Storingen bij nieten in de geïntegreerde kantoorafwerkeenheid oplossen . . . . . . . . . . . . . . 202
Storingen met de primaire nieteenheid in de LX-kantoorafwerkeenheid oplossen . . . . . . . 204
Storingen bij nieten in AVH-module van de LX-kantoorafwerkeenheid oplossen. . . . . . . . . 206
Problemen met de afdrukkwaliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Problemen bij kopiëren en scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Problemen bij faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Problemen bij het verzenden van faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Problemen bij het ontvangen van faxen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Help-informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Berichten op het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Waarschuwingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Online Support Assistant (Online Support-assistent) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Webbronnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
10 Printerspecificaties
Fysieke specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Basiseenheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Basiseenheid met geïntegreerde kantoorafwerkeenheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Basiseenheid met LX-kantoorafwerkeenheid en AVH-module. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Inhoudsopgave
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
9
Omgevingsspecificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Temperatuur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Relatieve luchtvochtigheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Elektrische specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Prestatiegegevens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Resolutie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Afdruksnelheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Controllerspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Processor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Geheugen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Interface. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
A Informatie over regelgeving
Fundamentele regelgeving. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Verenigde Staten (FCC-regels). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Canada (regelgeving) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Europese Unie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Informatie over ozon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Overige regelgeving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Verenigde Staten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Andere landen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Verenigde Staten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Europa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Zuid-Afrika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Veiligheidsinformatiebladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Energiespaarstand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
B Recycling en weggooien
Richtlijnen en informatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Alle landen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Noord-Amerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Europese Unie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Andere landen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Index
Inhoudsopgave
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
10
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
11
1
Veiligheid
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit op pagina 12
• Veiligheid bij de bediening op pagina 14
• Veiligheid bij het onderhoud op pagina 16
• Printersymbolen op pagina 17
• Productveiligheidscertificering op pagina 18
• Contactinformatie over milieu-, gezondheids- en veiligheidsaspecten op pagina 19
De printer en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strikte veiligheidsnormen. Als
u de volgende informatie in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken veilige werking van
uw printer.
Veiligheid
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
12
Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit
WAARSCHUWINGEN:
• Duw geen voorwerpen, zoals paperclips of nietjes, in sleuven en openingen van de printer.
Aanraking van een punt dat onder spanning staat of kortsluiting van een onderdeel kan
brand of een elektrische schok als gevolg hebben.
• Verwijder geen kleppen of beschermplaten die met schroeven zijn bevestigd, tenzij u
optionele apparatuur installeert en specifieke instructies hebt ontvangen om dit te doen.
Als u dergelijke installaties uitvoert, moet u de printer UITSCHAKELEN. Haal het netsnoer
uit het stopcontact als u kleppen of beschermplaten verwijdert om optionele apparatuur
te installeren. Buiten de door de gebruiker te installeren opties, bevinden zich achter deze
kleppen geen onderdelen die u kunt reinigen of die onderhoud nodig hebben.
De printer moet vóór het verwijderen van het netsnoer worden uitgeschakeld. Raadpleeg Printer
uitschakelen op pagina 42 voor instructies over het uitschakelen van de printer.
De volgende situaties vormen een gevaar voor uw veiligheid:
• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.
• Er is vloeistof in de printer terechtgekomen.
• De printer is blootgesteld aan water.
Als een van deze situaties zich voordoet, gaat u als volgt te werk:
1. Zet de printer onmiddellijk uit.
2. Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.
3. Bel een erkende service-medewerker.
Stroomtoevoer
De printer moet worden gebruikt met het soort stroomtoevoer dat op het gegevensetiket van de
printer staat aangegeven. Als u niet zeker weet of uw elektriciteitsnetwerk aan de vereisten voldoet,
dient u contact op te nemen met een erkende elektricien voor advies.
WAARSCHUWING: Deze printer moet worden aangesloten op een geaard stroomcircuit.
Deze printer wordt geleverd met een geaarde stekker. Deze stekker past alleen in een geaard
stopcontact. Dit is ten behoeve van de veiligheid. Als het u niet lukt de stekker in het stopcontact
te steken, neemt u contact op met een erkende elektricien om het stopcontact te laten vervangen.
Netsnoer
• Sluit de apparaat altijd aan op een goed geaard stopcontact. Laat bij twijfel het stopcontact
controleren door een erkende elektricien.
• Gebruik het netsnoer dat bij de printer wordt geleverd.
• Sluit de printer niet via een adapter aan op een stopcontact dat niet is geaard.
• Gebruik geen verlengsnoer of verdeeldoos.
Veiligheid
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
13
• Plaats de printer niet op een plek waar mensen op het netsnoer kunnen gaan staan.
• Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.
Het netsnoer is op een aansluitpunt achter op de printer aangesloten. Als het nodig is om de
stroomvoorziening naar de printer op te heffen, haalt u de stekker uit het stopcontact.
De printer moet vóór het verwijderen van het netsnoer worden uitgeschakeld. Raadpleeg Printer
uitschakelen op pagina 42 voor instructies over het uitschakelen van de printer.
Uitschakelen in noodgevallen
Indien één van de volgende omstandigheden zich voordoet, dient u de printer onmiddellijk
uit te schakelen en de stekker uit het stopcontact te nemen. Neem contact op met een erkende
Xerox-technicus om het probleem te verhelpen:
• De printer verspreidt ongewone geuren of maakt ongewone geluiden.
• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.
• Een aardlekschakelaar, een zekering of een andere veiligheidsvoorziening heeft de
stroomtoevoer onderbroken.
• Er is vloeistof in de printer terechtgekomen.
• De printer is blootgesteld aan water.
• Een ander onderdeel van de printer is beschadigd.
Tel efo on kab el
VOORZICHTIG: Om het risico op brand te verkleinen, dient u uitsluitend een telefoonkabel met
een doorsnede van 26 AWG (American Wire Gauge) of groter te gebruiken.
Laserveiligheid
WAARSCHUWING: Het gebruiken van knoppen, het maken van wijzigingen en het uitvoeren van
procedures die niet in deze handleiding worden beschreven, kunnen blootstelling aan gevaarlijke
straling tot gevolg hebben.
Deze printer voldoet aan de prestatienormen voor laserproducten die door
overheidsinstanties en door nationale en internationale instanties zijn ingesteld, en
wordt officieel aangemerkt als een laserproduct van Klasse 1. De printer straalt geen
gevaarlijk licht uit, omdat de laserstraal volledig is ingesloten tijdens alle bewerkingen en
onderhoudswerkzaamheden die de gebruiker uitvoert.
Veiligheid
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
14
Veiligheid bij de bediening
Uw printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strenge
veiligheidseisen. Ze zijn onderzocht en goedgekeurd door veiligheidsinstanties en voldoen
aan de gestelde milieunormen.
Als u de volgende veiligheidsvoorschriften in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken
veilige werking van uw printer.
Printerlocatie
• Bedek of blokkeer de sleuven of openingen van de printer niet. Deze openingen zijn aangebracht
om de printer te ventileren en om oververhitting van de printer te voorkomen.
• Plaats de printer op een plek met voldoende ruimte voor bediening en
onderhoudswerkzaamheden.
• Plaats de printer in een stofvrije ruimte.
• Plaats of gebruik de printer niet in een zeer hete, koude of vochtige omgeving. Raadpleeg
Omgevingsspecificaties op pagina 219 voor omgevingsspecificaties voor de beste prestaties.
• Plaats de printer op een vlak, stevig en niet-vibrerend oppervlak dat sterk genoeg is om het
gewicht van de printer te dragen. Het basisgewicht van de printer zonder verpakkingsmateriaal is
ongeveer 115 kg (253,5 lb.).
• Plaats de printer niet in de buurt van een warmtebron.
• Plaats de printer niet direct in het zonlicht om te voorkomen dat lichtgevoelige onderdelen aan
het zonlicht worden blootgesteld.
• Plaats de printer niet op een plek waar deze direct aan de koude luchtstroom van de
airconditioning wordt blootgesteld.
Richtlijnen voor gebruik
Terwijl de printer bezig is met afdrukken:
• Verwijder nooit een papierinvoerlade die u via de printerdriver of het bedieningspaneel
hebt geselecteerd.
• Open de kleppen niet.
• Verplaats de printer niet.
• Houd handen, haar, stropdassen en dergelijke uit de buurt van de uitvoer- en invoerrol.
Veiligheid
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
15
Printerverbruiksartikelen
• Gebruik alleen verbruiksartikelen die specifiek voor de printer zijn ontwikkeld. Gebruik
van niet-geschikte materialen kan resulteren in slechte prestaties en gevaarlijke situaties.
• Volg alle waarschuwingen en aanwijzingen op die zijn aangegeven op, of geleverd bij de printer,
opties en toebehoren.
VOORZICHTIG: Het gebruik van niet-Xerox-verbruiksartikelen wordt afgeraden. Beschadigingen,
storingen of slechte prestaties als gevolg van het gebruik van niet-Xerox-verbruiksartikelen of het
gebruik van Xerox-verbruiksartikelen die niet voor deze printer zijn bestemd, vallen niet onder de
garantie, serviceovereenkomsten en de Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie)
van Xerox. De Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) is beschikbaar in de
Verenigde Staten en Canada. De dekking in andere regio's kan afwijken. Neem voor informatie
contact op met uw Xerox-leverancier of het Xerox Welcome Centre.
Veiligheid
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
16
Veiligheid bij het onderhoud
• Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet specifiek zijn beschreven in de
documentatie die bij uw printer is geleverd.
• Gebruik geen schoonmaakmiddelen in spuitbussen. Gebruik voor het reinigen alleen een droge,
pluisvrije doek.
• Verbruiksartikelen of items voor routineonderhoud mogen niet worden verbrand. Ga voor
informatie over Xerox-recyclingprogramma's voor verbruiksartikelen naar www.xerox.com/gwa.
Veiligheid
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
17
Printersymbolen
Symbool Beschrijving
Waarschuwing of Voorzichtig:
Het negeren van deze waarschuwing kan ernstig letsel of zelfs overlijden tot
gevolg hebben.
Het negeren van deze waarschuwing kan persoonlijk letsel of schade aan het
apparaat veroorzaken.
Heet oppervlak op of in de printer. Wees voorzichtig zodat lichamelijk letsel
wordt voorkomen.
Raak geen onderdelen aan met dit symbool. Hierdoor kunt u gewond raken.
Verbrand het item niet.
Heet oppervlak. Wacht de aangegeven tijd voordat u het oppervlak aanraakt.
Veiligheid
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
18
Productveiligheidscertificering
Dit product is gecertificeerd door de volgende instantie op basis van de
onderstaande veiligheidsstandaarden:
Instantie Standaard
CSA UL60950
CSA IEC60950
Veiligheid
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
19
Contactinformatie over milieu-, gezondheids- en
veiligheidsaspecten
Voor meer informatie over de milieu-, gezondheids- en veiligheidsaspecten van dit Xerox-product en de
verbruiksartikelen, kunt u contact opnemen met:
VS: 1-800-828-6571
Canada: 1-800-828-6571
www.xerox.com/environment
Europa: +44 1707 353 434
www.xerox.com/environment_europe
Veiligheid
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
20
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
21
2
Toepassingen
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Voordat u de printer gebruikt op pagina 22
• Onderdelen van de printer op pagina 23
• Printerconfiguraties op pagina 31
• Bedieningspaneel op pagina 34
• Meer informatie op pagina 37
Toepassingen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
22
Voordat u de printer gebruikt
Xerox Welcome Center
Als u hulp nodig hebt tijdens of na de installatie van het product, bezoekt u de website van Xerox voor
online oplossingen en ondersteuning.
www.xerox.com/office/worldcontacts
Als u meer hulp nodig hebt, neemt u contact op met onze experts van het Xerox Welcome Center.
Bij de installatie van het product hebt u mogelijk het telefoonnummer van een plaatselijke
vertegenwoordiger gekregen. Noteer dit telefoonnummer in de ruimte hieronder zodat u dit
later makkelijk kunt terugvinden.
Telefoonnummer van Welcome Center of plaatselijke vertegenwoordiger:
#______________________________________
Xerox US Welcome Center: 1-800-821-2797
Xerox Canada Welcome Center: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)
Als u meer hulp nodig hebt bij het gebruik van uw printer:
1. Raadpleeg deze gebruikershandleiding.
2. Neem contact op met de getrainde operateur.
3. Bezoek onze website voor klanten op www.xerox.com/office/WC7120support of neem contact op
met het Xerox Welcome Center.
Zorg dat u het serienummer van uw printer bij de hand hebt wanneer u contact opneemt met Xerox.
Het Welcome Center heeft de volgende informatie nodig: de aard van het probleem, het serienummer
van de printer, de foutcode (indien weergegeven) en de naam en plaats van uw bedrijf. Volg de
onderstaande stappen om het serienummer van uw printer op te zoeken.
1. Druk op het bedieningspaneel op Apparaatstatus.
2. Het tabblad Apparaatinformatie wordt weergegeven. Het serienummer staat aan de linkerkant
van het aanraakscherm.
Als het serienummer niet op het aanraakscherm van de printer kan worden afgelezen, staat het ook
aan de binnenkant van de printer. Open klep A aan de linkerkant van de printer. Het serienummer
bevindt zich aan de linkerkant.
Toepassingen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
23
Onderdelen van de printer
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Aanzicht voorzijde/links op pagina 24
• Aanzicht achterzijde/rechts op pagina 25
• Aansluitoptie voor telefoon en fax op pagina 26
• AOD op pagina 27
• Interne onderdelen op pagina 28
• Optionele geïntegreerde kantoorafwerkeenheid op pagina 29
• Optionele LX-kantoorafwerkeenheid op pagina 30
Toepassingen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
24
Aanzicht voorzijde/links
1. Documentklep 7. Voorklep
2. Glasplaat 8. Lade 1, 2, 3, 4
3. Bedieningspaneel 9. Vergrendelbare zwenkwielen
4. Middelste opvangbak boven 10. Lade 5 (handmatig)
5. Middelste opvangbak onder 11. Tekenpenhouder
6. Aan/uit-schakelaar 12. Tekenpen
5
6
7
8
9
10
1
3
4
2
11
wc7120-001
12
Toepassingen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
25
Aanzicht achterzijde/rechts
1. Klep E 5. Stelvoet
2. Klep A 6. Toets Reset
3. Klep B 7. USB-aansluiting
4. Klep C 8. Netwerkaansluiting
5
2
4
3
1
6
wc7120-002
8
7
Toepassingen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
26
Aansluitoptie voor telefoon en fax
1. Telefoon 3. Lijn 2
2. Lijn 1 4. Lijn 3
wc7120-005
TEL LINE1
LINE2
LINE3
12
3
4
Toepassingen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
27
AOD
1. Bevestigingsindicator 6. AOD-bak
2. Hendel 7. Documentstopper
3. Linkerklep 8. Documentenopvangbak
4. Binnenste klep 9. CVT-glasstrook
5. Documentgeleiders 10. Glasplaat
712 3 5 6 84
wc7120-004
9 10
wc7120-104
Toepassingen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
28
Interne onderdelen
1. Tonercassettes 5. Klep afdrukmodule
2. Hoofdschakelaar 6. Ontgrendelingshendel klep afdrukmodule
3. Afdrukmodules 7. Tonerafvalcontainer
4. Reinigingsbalk 8. Fusereenheid
1
2
3
5
6
8
7
4
wc7120-003
Toepassingen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
29
Optionele geïntegreerde kantoorafwerkeenheid
1. Middelste opvangbak 4. Voorklep
2. Geïntegreerde kantoorafwerkeenheid 5. Bovenklep
3. Nietcassette
2
1
4
5
wc7120-007
3
Toepassingen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
30
Optionele LX-kantoorafwerkeenheid
1. Bevestiging opvangbak 8. Primaire nietcassette
2. Katerneenheid (optioneel) 9. Voorklep
3. Zijklep katerneenheid 10. LX-kantoorafwerkeenheid
4. Katernnietcassette 11. Voorste transportklep
5. Bovenklep 12. Afvalbak voor perforator
6. Opvangbak afwerkeenheid 13. Perforator (optioneel)
7. Rileenheid (optioneel) 14. Transportklep afwerkeenheid/middelste
opvangbak
3
4
5
6
7
8
9
10
14
13
12
2
11
wc7120-006
1
Toepassingen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
31
Printerconfiguraties
• Standaardfuncties op pagina 31
• Configuraties op pagina 31
• Printeropties op pagina 32
Standaardfuncties
De printer biedt vele voorzieningen om aan uw afdruk- en kopieerbehoeften te beantwoorden:
• Mogelijkheden voor kopiëren, afdrukken en scannen naar e-mail
• Maximale afdruksnelheid van 20 pagina's per minuut voor afdrukken in zwart/wit en kleur
(op normaal papier van letter-formaat)
• 600 x 600 dpi
• Automatisch 2-zijdig afdrukken
• Kleurenaanraakscherm op bedieningspaneel
• Automatische duplexeenheid voor maximaal 110 vellen
•2 GB RAM-geheugen
• Externe interface
• Xerox Extensible Interface Platform (XEIP)
• Vaste schijf voor ondersteuning van speciale opdrachttypen, extra formulieren en macro's.
•PCL 6, PCL 5
• Aansluiting voor Ethernet 10/100Base-TX
Configuraties
De printer is leverbaar in twee configuraties.
Configuratie Beschrijving
Twee papierladen en onderstel Lade 1 en lade 2, voor maximaal 500 vellen per lade, voor
selecteerbare standaardformaten t/m A3, 11 x 17 inch.
Lade 5 (handmatige papierinvoer), voor maximaal 50 vellen,
voor aangepaste formaten t/m A3, 11 x 17 inch.
Vier papierladen Lade 1, lade 2, lade 3 en lade 4, voor maximaal 500 vellen per lade,
voor selecteerbare standaardformaten t/m A3, 11 x 17 inch.
Lade 5 (handmatige papierinvoer), voor maximaal 50 vellen, voor
aangepaste formaten t/m A3, 11 x 17 inch.
Toepassingen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
32
Printeropties
Faxen
• Eén faxlijn met internetfax
• Drie faxlijnen met internetfax
•Serverfax
•VoIP-fax
Scannen
• Scanpakket (doorzoekbare PDF, PDF/XPS hoge compressie, miniatuurweergave)
• Scannen naar/afdrukken vanaf USB
Afwerking
• Geïntegreerde kantoorafwerkeenheid
• LX-kantoorafwerkeenheid met optionele perforator en AVH-module
• Handmatig nietapparaat
Beveiliging
• Databeveiligingspakket
•Xerox Secure Access Unified ID-systeem
• Op opdrachten gebaseerde netwerkaccountadministratie
• Common Access Card Authentication (CAC)
Overige
• PostScript
•Werkoppervlak
•Envelopinvoerlade
• Mediakaartlezer
Ga naar www.xerox.com/office/WC7120supplies voor meer informatie over opties.
Toepassingen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
33
Energiespaarstand
In de energiespaarstand wordt het stroomverbruik van de printer beperkt wanneer de printer
gedurende een vooraf ingestelde tijdsduur inactief is.
De printer schakelt over op de stand Laag stroomverbruik nadat een vooraf ingestelde tijdsduur
is verstreken. Als er daarna geen opdrachten naar de printer worden verzonden binnen een vooraf
ingesteld tijdsbestek, schakelt de printer over naar de slaapstand. Het aanraakscherm is donker en
de toets Energiespaarstand brandt in beide situaties.
Druk op de toets Energiespaarstand om de printer weer normaal te laten werken. Als er een
opdracht wordt ontvangen of als de printer via CentreWare Internet Services wordt gebruikt,
wordt de energiespaarstand ook opgeheven.
Voor meer informatie raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) op www.xerox.com/office/WC7120docs.
Toepassingen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
34
Bedieningspaneel
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Indeling van het bedieningspaneel op pagina 34
• Printergegevens op pagina 35
Indeling van het bedieningspaneel
Item Beschrijving
1 Home Functies Druk op deze toets voor toegang tot functies als kopiëren, scannen en
faxen op het aanraakscherm.
2 Aanraakscherm Geeft informatie weer en geeft toegang tot printerfuncties.
3 Aan-/afmelden Druk op Aan-/afmelden voor toegang tot functies die met een
toegangscode zijn beveiligd. Voer vervolgens de gebruikersnaam
en toegangscode in met behulp van het toetsenbord op het
aanraakscherm. Druk nogmaals op Aan-/afmelden om u af te melden.
4 Taal Druk op deze toets om de taal op het aanraakscherm en van de
toetsenbordinstellingen te wijzigen.
5 Toets Energiespaarstand Als de printer in de Energiespaarstand staat, drukt u op deze toets om
de printer terug te zetten in de normale stand.
6 Afdrukken onderbreken Onderbreekt de huidige kopieeropdracht tijdelijk om een andere
opdracht met voorrang eerst te verwerken.
wc7120-103
1
0
C
7
PQRS
4
GHI
2
ABC
3
DEF
5
JKL
6
MNO
8
TUV
9
WXYZ
#
1 3
11 101516
4 5
6
13 12
7
8
9
2
14
Toepassingen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
35
Printergegevens
Uw printer geeft statusinformatie weer op het aanraakscherm van het bedieningspaneel en in
afgedrukte overzichten. Op het aanraakscherm vindt u ook gebruiks- en factureringsgegevens.
Zie Facturerings- en gebruiksinformatie op pagina 167 voor meer informatie.
Opdrachtstatus
Opdrachtstatus weergeven zodat u opdrachten kunt controleren en beheren:
1. Druk op de toets Opdrachtstatus op het bedieningspaneel.
2. Druk op het tabblad Actieve opdrachten of Voltooide opdrachten.
3. Selecteer de gewenste categorie in de vervolgkeuzelijst Alle opdrachten.
4. Druk op de gewenste opdracht in de lijst om de details te bekijken. U kunt een
opdrachtenoverzicht afdrukken door op de toets Dit opdr.hist. overzicht afdr. of Dit
opdrachtoverzicht afdr. te drukken.
5. Voor meer opdrachttypen drukt u op het tabblad Beveil. afdrukopdr. + meer en kiest u
vervolgens uit:
• Beveiligde afdruk
•Proefset
• Uitgestelde afdruk
7 Alles wissen Druk deze toets tweemaal in om de huidige opdrachtinstellingen
te wissen. Druk op Bevestigen op het aanraakscherm om alle
opdrachtinstellingen terug te zetten op hun standaardwaarden.
8 Stop Druk op deze toets om een afdruk-, kopieer-, scan- of faxopdracht
te onderbreken. Druk op het aanraakscherm op Hervatten om door
te gaan met de opdracht, of op Verwijderen om de opdracht volledig
te annuleren.
9 Start Druk op deze toets om een kopieer-, scan- of faxopdracht te starten.
10 C Wist numerieke waarden of het laatst ingevoerde cijfer dat met behulp
van de alfanumerieke toetsen is ingevoerd.
11 Kiespauze Voegt een pauze in een faxnummer in.
12 Alfanumerieke toetsen Voer alfanumerieke informatie in.
13 Functies Druk op deze toets om op het aanraakscherm toegang te krijgen tot de
opties van de geselecteerde functie, zoals kopiëren, scannen en faxen.
14 Opdrachtstatus Druk op deze toets om de lijst met actieve en voltooide opdrachten op
het aanraakscherm weer te geven.
15 Apparaatstatus Druk op deze toets om onder andere de status van de verbruiksartikelen
en de printer op het aanraakscherm weer te geven.
16 USB-geheugenpoort Optionele USB-geheugenpoort
Item Beschrijving
Toepassingen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
36
•Kostenafdruk
• Openbare map
Overzichten
Overzichten kunnen via het bedieningspaneel worden afgedrukt.
Een overzicht afdrukken:
1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel.
2. Druk op Overzichten afdrukken en druk vervolgens op de gewenste categorie.
Opmerking: Het configuratie-overzicht biedt informatie over de huidige configuratie van uw
printer en is handig voor netwerkanalyse en oplossingen voor veelvoorkomende problemen.
3. Druk op het volgende scherm op het gewenste overzicht en druk vervolgens op de groene
toets Start.
Accountadministratie
Accountadministratie wordt gebruikt voor het bijhouden van facturering en het regelen van toegang
tot kopieer-, scan-, fax- en afdrukfuncties voor iedere gebruiker. Wanneer Accountadministratie is
ingeschakeld, moet iedere gebruiker een gebruikers-ID invoeren om een beheerde functie te kunnen
gebruiken. Beheerde functies zijn te herkennen aan het symbool met een slot en sleutel.
De systeembeheerder moet gebruikersaccounts maken en vervolgens
Accountadministratie configureren.
1. Druk op het aanraakscherm op de toets van de gewenste functie.
2. Het toetsenbord van het aanraakscherm wordt weergegeven. Typ de gebruikers-ID die u van de
systeembeheerder hebt gekregen en druk vervolgens op Enter.
De gebruikers-ID verschijnt rechtsboven in het aanraakscherm.
3. Om u af te melden, drukt u op Aan-/afmelden, drukt u op de gebruikers-ID en drukt u vervolgens
op Afmelden.
Voor meer informatie raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) op www.xerox.com/office/WC7120docs.
Toepassingen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
37
Meer informatie
Raadpleeg de volgende bronnen voor meer informatie over uw printer en de mogelijkheden ervan.
Informatie Bron
Handleiding voor snel gebruik Geleverd bij de printer
Gebruikershandleiding (PDF) Software and Documentation disc (cd met software
en documentatie)
www.xerox.com/office/WC7120docs
System Administrator Guide (Handleiding
voor de systeembeheerder)
www.xerox.com/office/WC7120docs
Recommended Media List (Lijst met
aanbevolen media)
www.xerox.com/paper (Verenigde Staten)
www.xerox.com/europaper (Europa)
Hulpprogramma's voor printerbeheer www.xerox.com/office/WC7120drivers
Online Support Assistant (Online
Support-assistent)
www.xerox.com/office/WC7120support
Technische ondersteuning www.xerox.com/office/WC7120support
Toepassingen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
38
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
39
3
Installatie en instellingen
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Overzicht van installatie en instellingen op pagina 40
• Fysieke verbinding op pagina 40
• Printer inschakelen op pagina 40
• Printer uitschakelen op pagina 42
• De software installeren op pagina 44
• CentreWare Internet Services gebruiken op pagina 49
Zie ook:
Online Support Assistant (Online Support-assistent) op www.xerox.com/office/WC7120support.
System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op
www.xerox.com/office/WC7120docs
Installatie en instellingen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
40
Overzicht van installatie en instellingen
Alvorens u de printer in gebruik kunt nemen, dient het volgende te worden uitgevoerd:
1. Controleer dat de printer goed is aangesloten en is ingeschakeld.
2. Installeer de softwaredrivers en hulpprogramma's.
3. Configureer de software.
Fysieke verbinding
U kunt de printer via een netwerk aansluiten. Voor de optionele fax is aansluiting op een werkende
en aparte faxtelefoonlijn vereist. Communicatiekabels worden niet bij de printer geleverd en moeten
apart worden aangeschaft.
De printer fysiek verbinden:
1. Sluit het netsnoer op de printer aan en steek de stekker in het stopcontact.
2. Sluit een uiteinde van een categorie 5 (of beter) Ethernet-kabel aan op de Ethernet-netwerkpoort
op de achterkant van de printer. Sluit het andere uiteinde van de kabel op uw netwerkpoort aan.
3. Als de faxoptie is geïnstalleerd, sluit u deze met een standaard RJ11-kabel aan op een
werkende telefoonlijn.
Printer inschakelen
De printer heeft twee aan/uit-schakelaars: de hoofdschakelaar achter het voorpaneel en de
aan/uit-schakelaar op de middelste opvangbak onder.
Stroomvoorziening inschakelen
De hoofdschakelaar regelt de stroomvoorziening naar het apparaat. Bij normaal gebruik van de printer
dient de stroomvoorziening te zijn ingeschakeld. Het apparaat mag alleen met behulp van de
hoofdschakelaar worden uitgezet wanneer een kabel op de printer wordt aangesloten of wanneer
de printer wordt gereinigd.
VOORZICHTIG:
• Schakel eerst de stroomvoorziening in met behulp van de hoofdschakelaar om te
voorkomen dat de interne vaste schijf van de printer beschadigd raakt of dat zich
een printerstoring voordoet.
• Zet de hoofdschakelaar niet in de uit-stand kort nadat u deze in de aan-stand hebt gezet.
Als u dat wel doet, kunt u de interne vaste schijf van de printer beschadigen of een
printerstoring veroorzaken.
Installatie en instellingen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
41
1. Open het voorpaneel.
2. Zet de hoofdschakelaar in de aan-stand.
3. Sluit het voorpaneel.
4. Druk op de aan/uit-schakelaar op de middelste opvangbak onder om deze in de aan-stand te
zetten en de printer in te schakelen.
De printer heeft ongeveer 35 seconden nodig om op te warmen voordat het apparaat kan
worden gebruikt.
Opmerking: Wanneer de optionele LX-kantoorafwerkeenheid is aangesloten, bevindt
de aan/uit-schakelaar zich achter een doorzichtige plastic deur in het paneel van de
transportzone/middelste opvangbak van de afwerkeenheid.
Aan/uit-schakelaar Aan/uit-schakelaar bij optionele
LX-kantoorafwerkeenheid
wc7120-015
wc7120-011
wc7120-008
wc7120-009
Installatie en instellingen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
42
Printer uitschakelen
Druk op de aan/uit-schakelaar op de middelste opvangbak onder om deze in de uit-stand te zetten en
de printer uit te schakelen. Voordat de printer wordt uitgeschakeld vindt een interne verwerking plaats.
Opmerkingen:
• Wacht nadat een actieve opdracht is voltooid nog vijf seconden voordat u de
printer uitschakelt.
• Wanneer de optionele LX-kantoorafwerkeenheid is aangesloten, bevindt de
aan/uit-schakelaar zich achter een doorzichtige plastic deur in het paneel van
de transportzone/middelste opvangbak van de afwerkeenheid.
Stroomvoorziening uitschakelen
De hoofdschakelaar regelt de stroomvoorziening naar het apparaat. Bij normaal gebruik van de
printer dient de stroomvoorziening te zijn ingeschakeld. Het apparaat mag alleen met behulp van de
hoofdschakelaar worden uitgezet wanneer een kabel op de printer wordt aangesloten of wanneer de
printer wordt gereinigd.
VOORZICHTIG:
• Zet de hoofdschakelaar niet in de uit-stand tijdens het verwerken van een opdracht of
wanneer het lampje van de energiespaarstand knippert. Als u dat wel doet, kunt u de
interne vaste schijf van de printer beschadigen of een printerstoring veroorzaken.
• Zet de hoofdschakelaar in de uit-stand voordat u de stekker van het netsnoer uit het
stopcontact verwijdert. Als u de stekker van het netsnoer uit het stopcontact verwijdert
terwijl de hoofdschakelaar in de aan-stand staat, kunt u de interne vaste schijf van de
printer beschadigen of een printerstoring veroorzaken.
Aan/uit-schakelaar Aan/uit-schakelaar bij optionele
LX-kantoorafwerkeenheid
wc7120-013
wc7120-012
Installatie en instellingen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
43
• Zet de hoofdschakelaar niet in de uit-stand kort nadat u deze in de aan-stand hebt gezet.
Als u dat wel doet, kunt u de interne vaste schijf van de printer beschadigen of een
printerstoring veroorzaken.
• Zet de hoofdschakelaar niet in de uit-stand kort nadat u de aan/uit-schakelaar in de uit-stand
hebt gezet. Als u dat wel doet, kunt u de interne vaste schijf van de printer beschadigen of
een printerstoring veroorzaken. Wacht 10 seconden nadat het aanraakscherm donker is
geworden voordat u de hoofdschakelaar in de uit-stand zet.
1. Zorg ervoor dat de aan/uit-schakelaar op de middelste opvangbak onder in de uit-stand staat.
2. Open het voorpaneel.
3. Zet de hoofdschakelaar in de uit-stand.
4. Sluit het voorpaneel.
Netwerkadres toewijzen
Als het netwerk gebruik maakt van een DHCP-server, verkrijgt de printer automatisch een
netwerkadres. Voor informatie over het toewijzen van een statisch IP-adres, het configureren van
DNS-serverinstellingen of het configureren van andere TCP/IP-instellingen, raadpleegt u de System
Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/WC7120docs.
wc7120-015
wc7120-014
Installatie en instellingen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
44
De software installeren
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Vereisten van besturingssysteem op pagina 44
• Drivers en hulpprogramma's installeren - Windows op pagina 44
• Drivers en hulpprogramma's installeren - Macintosh op pagina 45
• UNIX- en Linux-drivers op pagina 48
Vereisten van besturingssysteem
• Windows XP, Vista, Windows Server 2003 of hoger.
• Macintosh: OS X versie 10.3 of hoger.
• UNIX en Linux: zie www.xerox.com/office/WC7120drivers.
Drivers en hulpprogramma's installeren - Windows
Voor toegang tot alle functies van de printer, moet u:
• de Xerox-printerdriver installeren.
• de Xerox-scannerdriver installeren als de scanfunctie wordt gebruikt.
Een netwerkprinter installeren
Controleer voordat u de drivers gaat installeren of de stekker van de printer in het stopcontact is
gestoken, de printer is ingeschakeld en een geldig IP-adres heeft.
De driver installeren:
1. Plaats de Software and Documentation disc (cd met software en documentatie) in het cd-rom- of
dvd-station van uw computer.
2. Het installatieprogramma start automatisch, tenzij Autorun op uw computer is uitgeschakeld.
Opmerking: Als het installatieprogramma niet start, navigeert u naar uw cd-rom-station en
dubbelklikt u op Setup.exe. Als de Software and Documentation disc (cd met software en
documentatie) niet beschikbaar is, kunt u de nieuwste driver downloaden via
www.xerox.com/office/WC7120drivers.
3. Als u de taal wilt wijzigen, klikt u op Language, selecteert u de gewenste taal in de lijst en klikt u
op OK.
4. Klik op Drivers installeren en klik dan op Printer- en scannerdrivers installeren.
5. Klik op Ik ga akkoord om de licentieovereenkomst te accepteren.
Installatie en instellingen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
45
6. Selecteer de printer in de lijst met gevonden printers en klik op Installeren.
7. Als uw printer niet in de lijst met gevonden printers wordt weergeven:
a. Klik op IP-adres of DNS-naam boven in het venster.
b. Typ het adres of de naam van de printer en klik op Zoeken. Als het IP-adres niet verschijnt,
raadpleegt u Het IP-adres van de printer opzoeken op pagina 49.
c. Wanneer de printer in het venster wordt weergegeven, klikt u op Volgende.
8. Selecteer de gewenste printerdriver:
• PostScript
•PCL 5
•PCL 6
9. Als de scanfunctie wordt gebruikt, klikt u op de gewenste scannerdriver:
•TWAIN
•WIA
10. Als de scanfunctie wordt gebruikt, selecteert u Xerox-scanprogramma.
11. Klik op Installeren.
12. Als het installatieprogramma klaar is, klikt u op Voltooien.
Drivers en hulpprogramma's installeren - Macintosh
Voor toegang tot alle functies van de printer, moet u:
• de printer- en scannerdrivers installeren
• zo nodig de printer toevoegen
Controleer voordat u de drivers gaat installeren of de stekker van de printer in het stopcontact
is gestoken en of de printer is ingeschakeld, verbonden is met een actief netwerk en een geldig
IP-adres heeft.
Printer- en scannerdrivers installeren
Opmerking: De drivers voor de printer en de scanner worden gelijktijdig geïnstalleerd.
De printer- en scannerdrivers installeren:
1. Plaats de Software and Documentation disc (cd met software en documentatie) in het cd-rom- of
dvd-station van uw computer.
Opmerking: Als de Software and Documentation disc (cd met software en documentatie) niet
beschikbaar is, kunt u de nieuwste driver downloaden via www.xerox.com/office/WC7120drivers.
2. Open de map Mac en dan de map Mac OS 10.3+Universal PS.
3. Open WorkCentre 7120.dmg.
4. Open WorkCentre 7120 CD.
5. Klik drie keer op Doorgaan.
6. Klik op Ik ga akkoord om de licentieovereenkomst te accepteren.
7. Klik op Installeren.
8. Voer uw toegangscode in en klik op OK.
Installatie en instellingen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
46
9. Als uw printer niet in de lijst met gevonden printers wordt weergeven:
a. Klik op Voer het netwerkadres of de naam van de printer in boven in het venster.
b. Typ het adres of de naam van de gewenste printer en wacht totdat de computer de printer
heeft gevonden. Als het IP-adres van de printer onbekend is, raadpleegt u Het IP-adres van de
printer opzoeken op pagina 49.
c. Klik op Doorgaan.
10. Klik op OK om het bericht over de printerwachtrij te accepteren.
11. Schakel indien gewenst de selectievakjes Printer instellen als standaard en Testpagina
afdrukken in.
12. Klik op Doorgaan en klik dan op Sluiten.
13. Klik op het menu Apple, open Systeemvoorkeuren en open dan Afdrukken en faxen.
14. Klik op het tabblad Afdrukken, selecteer de printer in de lijst en klik vervolgens op
Printer instellen.
15. Klik op Installeerbare opties en controleer dat de opties die op de printer zijn geïnstalleerd,
worden weergegeven.
16. Als u wijzigingen hebt aangebracht, klikt u op Wijzigingen toepassen, sluit u het venster en sluit u
Systeemvoorkeuren af.
De printer is nu gereed voor gebruik.
De printer toevoegen voor Macintosh OS X versie 10.3
1. Open de map Programma's en open dan de map Hulpprogramma's.
2. Open het Hulpprogramma Printerinstellingen.
3. Klik op Voeg toe.
4. Controleer of de eerste keuzelijst is ingesteld op Rendezvous voor een netwerkverbinding.
5. Klik op de printer.
6. Klik op Xerox in de keuzelijst Printermodel.
7. Klik op het printermodel en klik vervolgens op Toevoegen.
Opmerking: Als de printer niet door het netwerk is gevonden, controleert u of de printer is
ingeschakeld en de Ethernet-kabel goed is aangesloten.
Aansluiten door het IP-adres van de printer op te geven:
1. Open de map Programma's en open dan de map Hulpprogramma's.
2. Open het Hulpprogramma Printerinstellingen.
3. Klik op Voeg toe.
4. Controleer of de eerste keuzelijst is ingesteld op Afdrukken via IP.
5. Klik op LPD/LPR, IPP of Socket/HP Jet Direct in de keuzelijst Printertype.
6. Typ het IP-adres van de printer in het veld Printeradres.
7. Klik op Xerox in de keuzelijst Printermodel.
8. Klik op het printermodel en klik vervolgens op Toevoegen.
Installatie en instellingen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
47
De printer toevoegen voor Macintosh OS X versie 10.4
1. Open het venster van Finder, klik op de map Programma's en klik dan op Systeemvoorkeuren.
Opmerking: Als het programma Systeemvoorkeuren in uw dock wordt weergegeven, klikt u op het
pictogram om Systeemvoorkeuren te openen.
2. Klik op Afdrukken en faxen en klik dan op Afdrukken.
3. Klik op de plus-knop onder de lijst met gevonden printers.
4. Klik op de standaardbrowser in het venster Printerbrowser.
5. Klik op de printer en klik vervolgens op Toevoegen.
Opmerking: Als de printer niet door het netwerk is gevonden, controleert u of de printer is
ingeschakeld en de Ethernet-kabel goed is aangesloten.
Aansluiten door het IP-adres van de printer op te geven:
1. Vanuit de map Programma's opent u Systeemvoorkeuren.
2. Klik op Afdrukken en faxen en klik dan op het tabblad Afdrukken.
3. Klik op de plus-knop onder de lijst met gevonden printers.
4. Klik op de IP-printer in het venster Printerbrowser.
5. Klik op IPP, Line Printer Daemon – LPD of HP Jet Direct – Socket.
6. Typ het IP-adres van de printer in het veld Adres.
7. Voer een naam in voor de printer.
8. Voer een locatie in voor de printer.
9. Klik op Xerox in de keuzelijst Druk af via.
10. Klik op het printermodel en klik vervolgens op Toevoegen.
De printer toevoegen voor Macintosh OS X versie 10.5
1. Open de map Programma's en dubbelklik dan op Systeemvoorkeuren.
2. Klik op Afdrukken en faxen.
3. Klik op de plus-knop onder de lijst met geïnstalleerde printers.
4. Voer het IP-adres of de hostnaam van de printer in.
5. Voer een wachtrijnaam voor uw printer in of laat dit leeg als u de standaardwachtrij
wilt gebruiken.
6. Klik op de printer en klik vervolgens op Toevoegen.
Opmerking: Als de printer niet door het netwerk is gevonden, controleert u of de printer is
ingeschakeld en de Ethernet-kabel goed is aangesloten.
Aansluiten door het IP-adres van de printer op te geven:
1. Klik op het pictogram Systeemvoorkeuren vanuit de map Programma's in uw dock.
2. Klik op Afdrukken en faxen.
3. Klik op de plus-knop onder de lijst met geïnstalleerde printers.
4. Klik op IP-printer.
5. Klik op IPP, Line Printer Daemon – LPD of HP Jet Direct – Socket.
6. Typ het IP-adres van de printer in het veld Adres.
Installatie en instellingen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
48
7. Voer een naam in voor de printer.
8. Voer een locatie in voor de printer.
9. Klik op de gewenste driver in de keuzelijst Druk af via.
10. Klik op het printermodel en klik vervolgens op Toevoegen.
UNIX- en Linux-drivers
Ondersteunde drivers voor UNIX en Linux zijn beschikbaar op www.xerox.com/office/WC7120drivers.
Voor meer informatie raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) op www.xerox.com/office/WC7120docs.
Overige drivers
Uitsluitend voor Windows zijn tevens de volgende drivers beschikbaar op:
www.xerox.com/office/WC7120drivers.
• Xerox Global Print Driver™: hiermee kunt u afdrukken naar iedere PCL- of PostScript-printer op uw
netwerk, met inbegrip van printers van andere merken. De driver configureert zichzelf voor de printer
die u selecteert.
• Xerox Mobile Express Driver™: hiermee kunt u afdrukken naar iedere PostScript-printer op uw
netwerk, met inbegrip van printers van andere merken. Elke keer dat u afdrukt, configureert de
driver zichzelf voor de printer die u selecteert. Als u vaak naar dezelfde locaties reist, kunt u uw
favoriete printers in die locatie opslaan. De printerdriver onthoudt uw instellingen dan.
Installatie en instellingen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
49
CentreWare Internet Services gebruiken
CentreWare Internet Services (CentreWare IS) biedt toegang tot de ingebouwde webserver van de
printer. Hiermee kunt u de printer op eenvoudige wijze via een webbrowser op een netwerkcomputer
beheren, configureren en bewaken.
Met CentreWare IS kunt u:
• toegang krijgen tot informatie over de printerstatus, configuratie en beveiligingsinstellingen.
• de status van verbruiksartikelen controleren vanaf uw computer.
• taakbeheer openen en gebruiken om afdrukkosten toe te wijzen en de aankoop van
verbruiksartikelen te plannen.
• bestanden van gescande documenten ophalen die in de printer zijn opgeslagen.
Opmerking: Enkele van de printerfuncties moeten met CentreWare IS worden ingeschakeld. Tenzij
uw systeembeheerder de printer heeft ontgrendeld, moet u zich aanmelden als beheerder om
toegang te krijgen tot deze instellingen.
Voor CentreWare IS is het volgende vereist:
• Een webbrowser en een TCP/IP-verbinding tussen de printer en het netwerk (in Windows-,
Macintosh- en UNIX-omgevingen).
• JavaScript moet in de webbrowser zijn ingeschakeld. Als JavaScript is uitgeschakeld, verschijnt er
een waarschuwingsbericht en functioneert CentreWare IS niet correct.
• TCP/IP en HTTP moeten zijn ingeschakeld op de printer.
Voor meer informatie raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) op www.xerox.com/office/WC7120docs.
Het IP-adres van de printer opzoeken
Voor gebruik van CentreWare IS is het IP-adres van de printer vereist. Als u het IP-adres van de printer
niet weet, maakt u een afdruk van het configuratie-overzicht. Het IP-adres van de printer staat vermeld
in het gedeelte Communicatie-instellingen.
Het configuratie-overzicht afdrukken:
1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Apparaatstatus.
2. Druk op het tabblad Apparaatinformatie en druk dan op Overzichten afdrukken.
3. Druk op Afdrukoverzichten, vervolgens op Configuratie-overzicht en daarna op de groene toets
Start op het bedieningspaneel.
4. Druk op Sluiten als het overzicht is afgedrukt.
CentreWare IS openen
1. Zorg ervoor dat uw printer is ingeschakeld.
2. Open een webbrowser vanaf uw computer.
3. Typ het IP-adres van de printer in het adresveld van de webbrowser.
Het openingsscherm van CentreWare IS verschijnt.
Installatie en instellingen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
50
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
51
4
Afdrukken
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Afdrukken - overzicht op pagina 52
• Ondersteunde media op pagina 53
• Media plaatsen op pagina 55
• Afdrukken op speciale media op pagina 63
• Afdrukopties selecteren op pagina 66
• Op beide zijden van het papier afdrukken op pagina 71
• Papier selecteren op pagina 73
• Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken (N op 1) op pagina 74
• Katernen afdrukken op pagina 75
• Kleurcorrecties gebruiken op pagina 78
• Afdrukken in zwart/wit op pagina 80
• Invoegpagina's afdrukken op pagina 83
• Omslagen afdrukken op pagina 81
• Afwijkende documentpagina's afdrukken op pagina 84
• Schalen op pagina 86
• Watermerken afdrukken op pagina 87
• Spiegelbeelden afdrukken in Windows op pagina 89
• Aangepaste formaten maken en opslaan op pagina 90
• Berichtgeving voltooide opdrachten voor Windows op pagina 91
• Afdrukken vanaf een USB-stick op pagina 92
• Afdrukken vanaf de mediakaartlezer op pagina 93
• Speciale opdrachttypen afdrukken op pagina 94
Afdrukken
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
52
Afdrukken - overzicht
1. Selecteer relevante media.
2. Plaats media in de lade. Geef op het aanraakscherm van de printer het formaat, de kleur en de
soort op.
3. Open de printerinstellingen in uw software-applicatie. In de meeste software-applicaties kunt u dit
doen door op CTRL+P (in Windows) of op CMD+P (in Macintosh) te drukken.
4. Selecteer uw printer in de lijst.
5. Open de printerdriverinstellingen door Eigenschappen of Voorkeuren te selecteren (Windows) of
Xerox-toepassingen te selecteren (Macintosh). De titel van de toets kan variëren afhankelijk van
de applicatie.
6. Pas de printerdriverinstellingen zo nodig aan en klik vervolgens op OK.
7. Klik op Afdrukken om de opdracht naar de printer te verzenden.
Zie ook:
Media plaatsen op pagina 55
Afdrukopties selecteren op pagina 66
Op beide zijden van het papier afdrukken op pagina 71
Afdrukken op speciale media op pagina 63
Afdrukken
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
53
Ondersteunde media
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Aanbevolen media op pagina 53
• Algemene richtlijnen voor het plaatsen van media op pagina 53
• Media die de printer kunnen beschadigen op pagina 54
• Richtlijnen voor papieropslag op pagina 54
Deze printer kan verschillende typen media verwerken. Door de richtlijnen in dit gedeelte te volgen,
bereikt u de beste afdrukkwaliteit en voorkomt u papierstoringen.
Gebruik voor de beste resultaten de Xerox-afdrukmedia die worden aanbevolen voor uw printer.
Aanbevolen media
Er is een volledige lijst met aanbevolen soorten media beschikbaar:
• www.xerox.com/paper Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media)
(Verenigde Staten)
• www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) (Europa)
Media bestellen
Als u papier of andere speciale media wilt bestellen, kunt u contact opnemen met uw plaatselijke
vertegenwoordiger of gaat u naar: www.xerox.com/office/WC7120supplies.
VOORZICHTIG: Beschadigingen die het gevolg zijn van het gebruik van niet-toegestane
papiersoorten en speciale media vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomst of Total
Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox. De Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. De dekking in
andere regio's kan afwijken. Neem voor informatie contact op met uw Xerox-leverancier of het
Xerox Welcome Centre.
Algemene richtlijnen voor het plaatsen van media
Volg de onderstaande richtlijnen bij het plaatsen van papier en andere media in de juiste laden:
• Druk niet af op etiketvellen met ontbrekende etiketten.
• Gebruik alleen papieren enveloppen. Bedruk enveloppen alleen op één kant.
• Leg niet te veel papier in de papierladen.
• Pas de papiergeleiders aan het papierformaat aan.
• Zorg dat u de juiste papiersoort selecteert op het aanraakscherm van de printer nadat u het
papier in de lade hebt geplaatst.
Afdrukken
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
54
Media die de printer kunnen beschadigen
Op deze printer kunnen verschillende papier- en mediasoorten voor afdrukopdrachten worden gebruikt.
Het gebruik van bepaalde soorten media kan echter de afdrukkwaliteit negatief beïnvloeden, meer
papierstoringen dan normaal tot gevolg hebben of schade aan de printer veroorzaken.
Gebruik geen van de volgende media:
• Ruwe of poreuze media
• Inkjetpapier
• Niet voor laserprinter geschikt glanspapier of gecoat papier
• Gefotokopieerd papier
• Gevouwen of gekreukt papier
• Papier met uitgeknipte delen of perforaties
• Geniet papier
• Vensterenveloppen, enveloppen met metalen klemmen, naden op de zijkanten of plakranden
met beschermstrips
• Gewatteerde enveloppen
• Plastic media
Richtlijnen voor papieropslag
Het creëren van goede opslagomstandigheden voor uw papier en andere media draagt bij aan
optimale afdrukresultaten.
• Bewaar papier in een donkere, koele en relatief droge ruimte. Het meeste papier kan door
ultraviolet en zichtbaar licht worden beschadigd. Vooral ultraviolet licht, dat wordt gegenereerd
door de zon en tl-lampen, is heel schadelijk voor papier.
• De intensiteit en de duur waarmee papier aan zichtbaar licht wordt blootgesteld, moeten tot het
minimum worden beperkt.
• Zorg voor een constante omgevingstemperatuur en relatieve vochtigheidsgraad.
• Vermijd de opslag van papier op zolders of in keukens, garages of kelders. Dergelijke ruimten zijn
vaak vochtig.
• Papier moet vlak worden opgeslagen, hetzij op pallets, in kartonnen dozen, op planken of
in kasten.
• Bewaar geen voedsel of drank in de opslag-/verwerkingsruimte van het papier.
• Open verzegelde pakken papier pas wanneer u het papier in de printer wilt plaatsen. Laat
opgeslagen papier in de originele verpakking zitten. De papierverpakking is meestal aan de
binnenkant voorzien van een beschermlaag tegen vochtverlies of -toename.
• Sommige speciale media worden verpakt in hersluitbare plastic zakken. Laat de media in de
verpakking zitten tot u deze nodig hebt. Bewaar ongebruikte media in de verpakking en sluit
deze ter bescherming weer af.
Afdrukken
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
55
Media plaatsen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Papier in lade 1 t/m 4 plaatsen op pagina 55
• Papier in lade 5 (handmatige invoer) plaatsen op pagina 57
• Enveloppen in lade 5 (handmatige invoer) plaatsen op pagina 59
• Enveloppen in de enveloppeninvoer plaatsen op pagina 61
• Afdrukken op speciale media op pagina 63
Selecteer de juiste lade, afhankelijk van de media die u wilt gebruiken. Zie Aanbevolen media op
pagina 53 voor meer informatie.
Papier in lade 1 t/m 4 plaatsen
In lade 1, lade 2, lade 3 en lade 4 kunnen de volgende mediasoorten worden geplaatst:
• Gewoon papier
• Zijde 2 gewoon papier (papier dat al aan één zijde bedrukt is)
• Bankpostpapier
• Geperforeerd
• Briefhoofdpapier
• Zwaar papier
• Zijde 2 zwaar papier
• Extra zwaar papier
• Zijde 2 extra zwaar papier
• Extra zwaar papier plus
• Zijde 2 extra zwaar papier plus
• Kringlooppapier
• Etiketten
• Zware etiketten
• Extra zware etiketten
• Voorbedrukt
• Glanzend papier
• Zijde 2 glanzend papier
• Glanzend zwaar papier
• Zijde 2 glanzend papier
• Extra zwaar glanzend papier
• Zijde 2 extra zwaar glanzend papier
In lade 1, lade 2, lade 3 en lade 4 kunnen maximaal circa 560 vellen papier met een gewicht
van 80 g/m² en met een formaat van A5, 148 x 210 mm (5,5 x 8,3 inch) tot A3, 297 x 420 mm
(11 x 17 inch) worden geplaatst.
Afdrukken
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
56
De volgende aangepaste papierformaten worden ook ondersteund: breedte X tussen 182 en 432 mm
(7,2 x 17 inch) en lengte Y tussen 140 en 297 mm (5,5 x 11,6 inch). Aangepaste papierformaten
kunnen worden opgegeven in stappen van 1 mm.
In lade 1, lade 2, lade 3 en lade 4 kunnen papiergewichten van 60 g/m² tot 256 g/m² worden geplaatst.
Papier in lade 1, lade 2, lade 3 of lade 4 plaatsen:
1. Trek de papierlade naar u toe naar buiten.
WAARSCHUWING: Open niet alle laden tegelijk. De printer kan daardoor voorover kantelen en
letsel veroorzaken.
2. Voordat u het papier in de papierladen plaatst, waaiert u de randen van het papier even uit
om te voorkomen dat er vellen papier aan elkaar vast blijven zitten. Dit vermindert de kans
op papierstoringen.
3. Schuif de papierladegeleiders desgewenst verder naar buiten om het nieuwe papier te kunnen
plaatsen. Om de zij- en voorgeleiders aan te passen, knijpt u de geleiderhendel van elke geleider
in en schuift u de geleiders naar de nieuwe positie. Laat de hendel los om de geleider op zijn plaats
te vergrendelen.
wc7120-021
wc7120-031
wc7120-027
Afdrukken
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
57
4. Plaats het papier tegen de linkerzijde van de lade.
Opmerking: Zorg dat het papier niet boven de maximumvullijn uitkomt. Als dat wel gebeurt, kan er
een papierstoring optreden.
5. Stel de geleiders zo af dat deze de randen van de stapel papier raken.
6. Duw de lade helemaal in de printer.
7. Kies zo nodig het formaat, de soort of de kleur van het papier op het aanraakscherm van de
printer en druk vervolgens op Bevestigen.
8. Als u de mediasoort niet hebt gewijzigd, drukt u op Bevestigen op het aanraakscherm.
Papier in lade 5 (handmatige invoer) plaatsen
De lade voor handmatige invoer kan worden gebruikt voor vele verschillende mediasoorten en
aangepaste formaten. De lade is vooral bedoeld voor kleine opdrachten waarbij speciale media worden
gebruikt. De lade voor handmatige invoer bevindt zich aan de linkerkant van de printer. Er wordt een
ladeverlengstuk bijgeleverd voor groter papier. Nadat u papier in de lade voor handmatige invoer hebt
geplaatst, controleert u of de instellingen voor deze lade op het aanraakscherm overeenkomen met het
formaat en de soort van het geplaatste papier.
In lade 5 (handmatige invoer) kunnen de volgende papiersoorten worden geplaatst:
• Gewoon papier
• Zijde 2 gewoon papier
• Bankpostpapier
• Geperforeerd
• Briefhoofdpapier
• Zwaar papier
wc7120-028
wc7120-029
Afdrukken
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
58
• Extra zwaar papier
• Zijde 2 extra zwaar papier
• Kringlooppapier
• Etiketten
• Zware etiketten
• Voorbedrukt
•Envelop
• Glanzend papier
• Zijde 2 glanzend papier
• Glanzend zwaar papier
• Zijde 2 glanzend papier
In lade 5 (handmatige invoer) kunnen maximaal circa 50 vellen papier met een gewicht van 80 g/m²
worden geplaatst.
In lade 5 (handmatige invoer) kan papier met een formaat variërend van A6, 100 x 148 mm
(3,9 x 5,8 inch) tot A3, 297 x 420 mm (11 x 17 inch) worden geplaatst.
De volgende aangepaste papierformaten worden ook ondersteund: breedte X tussen 98 en 432 mm
(3,8 x 17 inch) en lengte Y tussen 89 en 297 mm (3,5 x 11,6 inch). Aangepaste papierformaten kunnen
worden opgegeven in stappen van 1 mm.
In lade 5 (handmatige invoer) kunnen papiergewichten van 60 g/m² tot 216 g/m² worden geplaatst.
Papier in lade 5 (handmatige invoer) plaatsen:
1. Open lade 5 door deze naar buiten te draaien. Trek voor groter papier het ladeverlengstuk recht
naar buiten totdat dit niet verder kan.
wc7120-102
Afdrukken
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
59
2. Plaats het papier met de korte of de lange kant eerst. Grotere papierformaten kunnen alleen met
de korte kant eerst worden ingevoerd.
3. Stel de geleiders zo af dat deze net de randen van de stapel papier raken.
Opmerking: Zorg dat het papier niet boven de maximumvullijn uitkomt. Als dat wel gebeurt, kan er
een papierstoring optreden.
4. Kies zo nodig het formaat, de soort of de kleur van het papier op het aanraakscherm van de
printer en druk vervolgens op Bevestigen.
5. Als u de mediasoort niet hebt gewijzigd, drukt u op Bevestigen op het aanraakscherm.
Enveloppen in lade 5 (handmatige invoer) plaatsen
In lade 5 (handmatige invoer) kunnen enveloppen van het formaat Monarch en Nr 10 Commercial
worden geplaatst.
In lade 5 (handmatige invoer) kunnen enveloppen met een papiergewicht van 75 g/m² tot 90 g/m²
worden geplaatst.
Enveloppen in lade 5 (handmatige invoer) plaatsen:
1. Voer de enveloppen in lade 5 (handmatige invoer) in.
2. Stel de geleiders zo af dat deze net de randen van de stapel raken.
Opmerking: Plaats geen enveloppen boven de maximale vullijn om papierstoringen te voorkomen.
3. Kies het envelopformaat op het aanraakscherm van de printer en druk vervolgens op Bevestigen.
wc7120-024
wc7120-025
Afdrukken
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
60
Enveloppeninvoer configureren
Opmerking: Met de optionele enveloppeninvoer kan een groter aantal enveloppen worden
verwerkt dan met de handmatige invoer. De enveloppeninvoer vervangt lade 1 in de printer
en moet vóór gebruik worden geconfigureerd. Als de enveloppeninvoer is geïnstalleerd, kan de
standaard lade 1 niet worden gebruikt.
De enveloppeninvoer configureren:
1. Haal lade 1 uit de printer.
2. Plaats de enveloppeninvoer op de plaats van lade 1 in de printer.
3. Druk op het bedieningspaneel op Aan-/afmelden.
4. Voer via het toetsenbord op het aanraakscherm admin in, druk op Volgende, voer 1111 in en
druk vervolgens op Enter.
5. Druk op de toets Apparaatstatus.
6. Druk op het tabblad Hulpprogramma's en druk vervolgens op Systeeminstellingen.
7. Druk op Instellingen veelgebruikte functies.
8. Schuif bij Toepassingen omlaag en druk vervolgens op Overige instellingen.
9. Druk bij Pagina op de pijl omlaag om pagina 2 of 3 weer te geven.
10. Druk op Configuratie lade 1 en druk vervolgens op Instellingen wijzigen.
11. Druk op Gekoppeld als envelopinvoer, druk op Opslaan en druk vervolgens op Sluiten.
12. Schuif bij Toepassingen omhoog en druk op Instellingen papierlade.
13. Druk op Kenmerken papierlade en druk vervolgens op Lade 1.
14. Druk op het selectievakje bij Envelopinvoer en druk vervolgens op Instellingen wijzigen.
15. Controleer of Papiersoort is ingesteld op Envelop.
16. Druk bij Papierformaat op het gewenste envelopformaat.
17. Druk op Opslaan, druk op Bevestigen en druk vervolgens tweemaal op Sluiten.
De enveloppeninvoer is nu klaar voor gebruik.
Afdrukken
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
61
Enveloppen in de enveloppeninvoer plaatsen
In de enveloppeninvoer kunnen enveloppen van het formaat Monarch, Nr. 10 Commercial, ISO
C-5 en DL worden geplaatst, alsmede enveloppen met een aangepast formaat van 148 x 241 mm
(5,8 x 9,5 inch) tot 98 x 162 mm (3,9 x 6,4 inch). Het formaat van de enveloppen moet op het
aanraakscherm worden ingesteld.
In de optionele enveloppeninvoer kunnen enveloppen met een papiergewicht van 75 g/m² tot 90 g/m²
worden geplaatst.
Enveloppen in de enveloppeninvoer plaatsen:
1. Trek de enveloppeninvoer naar buiten en naar u toe.
2. Schuif de papierladegeleiders desgewenst verder naar buiten om de nieuwe enveloppen te kunnen
plaatsen. Om de zij- en voorgeleiders aan te passen, knijpt u de geleiderhendel van elke geleider in
en schuift u de geleiders naar de nieuwe positie. Laat de hendel los om de geleider op zijn plaats
te vergrendelen.
wc7120-030
wc7120-033
Afdrukken
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
62
3. Plaats de enveloppen met de klep omlaag in de enveloppeninvoer. De kleppen moeten gesloten
zijn en langs de voorrand liggen, aan de linkerkant van de lade.
Opmerkingen:
• De zijde die omhoog wijst, wordt bedrukt.
• Zorg dat de enveloppen niet boven de maximumvullijn uitkomen. Als dat wel gebeurt,
kan er een storing optreden.
4. Stel de geleiders in de enveloppeninvoer zo af dat ze de randen van de stapel raken.
5. Duw de lade helemaal in de printer.
6. Als u het envelopformaat hebt gewijzigd, drukt u op Instellingen wijzigen op het aanraakscherm
van de printer, kiest u op het aanraakscherm het envelopformaat, drukt u op Opslaan en drukt u
vervolgens op Bevestigen.
7. Als u meer enveloppen van hetzelfde formaat plaatst, drukt u op Bevestigen op het aanraakscherm.
wc7120-032
wc7120-035
Afdrukken
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
63
Afdrukken op speciale media
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Afdrukken op enveloppen op pagina 63
• Afdrukken op etiketten op pagina 64
• Afdrukken op glanspapier op pagina 64
• Aangepaste formaten maken en opslaan op pagina 90
Afdrukken op enveloppen
Er kan via lade 5 (handmatige invoer) of via de optionele enveloppeninvoer (op de plek van lade 1) op
enveloppen worden afgedrukt.
Richtlijnen
• Een geslaagd resultaat bij het afdrukken op enveloppen is afhankelijk van de kwaliteit en de
samenstelling van de enveloppen. Probeer een ander merk enveloppen als u niet de gewenste
resultaten behaalt.
• Zorg voor een constante omgevingstemperatuur en relatieve vochtigheidsgraad.
• Bewaar ongebruikte enveloppen altijd in de originele verpakking om te voorkomen dat ze te droog
of te vochtig worden. Als dat toch gebeurt, kan het de afdrukkwaliteit negatief beïnvloeden of
ertoe leiden dat de enveloppen kreuken. Als enveloppen te vochtig worden, kunnen ze vóór of
tijdens het afdrukken aan elkaar blijven plakken.
• Gebruik geen gewatteerde enveloppen.
Afdrukken op enveloppen:
1. Plaats de enveloppen in de gewenste lade.
2. In de printerdriver voert u een van de volgende handelingen uit:
• Selecteer Envelop als papiersoort.
• Selecteer Lade 5 (handmatige invoer) als papierbron.
• Zorg dat de optionele enveloppeninvoer op de plek van lade 1 zit en selecteer Lade 1
als papierbron.
Opmerking: Bij het afdrukken op enveloppen kunnen de enveloppen kreuken of in reliëf
worden bedrukt.
VOORZICHTIG: Gebruik nooit vensterenveloppen of enveloppen met metalen klemmen.
Deze kunnen de printer beschadigen. Beschadigingen die het gevolg zijn van het gebruik van
niet-ondersteunde enveloppen vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomst of Tota l
Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox. De Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. De dekking in
andere regio's kan afwijken. Neem voor informatie contact op met uw Xerox-leverancier of het
Xerox Welcome Centre.
Afdrukken
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
64
Afdrukken op etiketten
Er kan vanuit lade 1, 2, 3, 4 en 5 (handmatige invoer) op etiketten worden afgedrukt.
Richtlijnen
• Gebruik etiketten die voor laserprinters bedoeld zijn.
• Gebruik geen vinyletiketten.
• Gebruik geen etiketten met een droog kleefmiddel.
• Druk slechts op één zijde van een vel etiketten af.
• Gebruik geen vellen waarop etiketten ontbreken. Onvolledige vellen kunnen de printer beschadigen.
• Bewaar niet-gebruikte etiketten liggend in de originele verpakking. Laat de vellen met etiketten
in de oorspronkelijke verpakking zitten totdat u ze gaat gebruiken. Plaats ongebruikte vellen met
etiketten weer in de oorspronkelijke verpakking en sluit deze goed.
• Bewaar etiketten niet in zeer droge of vochtige, of zeer warme of koude omgevingen. Als u de
etiketten in extreme omstandigheden bewaart, kunnen ze kwaliteitsproblemen veroorzaken of de
printer laten vastlopen.
• Draai de stapel vellen regelmatig om. Als etiketten erg lang onder extreme omstandigheden zijn
opgeslagen, kunnen ze omkrullen en vastlopen in de printer.
Afdrukken op etiketten:
1. Plaats de etiketten in de gewenste lade.
2. In de printerdriver voert u een van de volgende handelingen uit:
• Selecteer Etiketten als papiersoort.
• Selecteer als papierbron de lade met daarin de etiketten.
Afdrukken op glanspapier
Er kan vanuit lade 1, 2, 3, 4 en 5 (handmatige invoer) op glanspapier worden afgedrukt.
Als u papier of andere speciale media wilt bestellen, kunt u contact opnemen met uw plaatselijke
vertegenwoordiger of gaat u naar: www.xerox.com/office/WC7120supplies.
Richtlijnen
• Open verzegelde pakken glanspapier pas wanneer u het papier in de printer wilt plaatsen.
• Bewaar glanspapier plat in de originele verpakking.
• Verwijder al het overige papier uit de lade voordat u glanspapier plaatst.
• Plaats alleen de hoeveelheid glanspapier die u wilt gaan gebruiken en verwijder al het ongebruikte
papier uit de lade als u klaar bent met afdrukken. Plaats het ongebruikte glanspapier terug in de
oorspronkelijke verpakking en sluit de verpakking goed af voor later gebruik.
• Draai de stapel vellen regelmatig om. Als glanspapier erg lang is opgeslagen onder extreme
omstandigheden, kan het gaan omkrullen en vastlopen in de printer.
Afdrukken
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
65
Procedure
1. Plaats het glanspapier in de gewenste lade.
2. In de printerdriver voert u een van de volgende handelingen uit:
• Selecteer Glanscoating als papiersoort.
• Selecteer als papierbron de lade met daarin het glanspapier.
Afdrukken
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
66
Afdrukopties selecteren
Afdrukopties worden in Windows ingesteld in Voorkeursinstellingen voor afdrukken en in Macintosh
in Xerox-toepassingen. Afdrukopties bestaan onder meer uit instellingen voor 2-zijdig afdrukken,
pagina-opmaak en afdrukkwaliteit.
• Afdrukopties voor Windows op pagina 66
• Standaardafdrukopties voor Windows instellen op pagina 68
• Afdrukopties selecteren voor een specifieke opdracht in Windows op pagina 68
• Een set veelgebruikte afdrukopties opslaan in Windows op pagina 68
• Afwerkopties voor Windows selecteren op pagina 69
• Afdrukopties voor Macintosh op pagina 69
• Opties selecteren voor een specifieke opdracht in Macintosh op pagina 70
• Een set veelgebruikte afdrukopties opslaan in Macintosh op pagina 70
• Afwerkopties voor Macintosh selecteren op pagina 70
Afdrukopties voor Windows
De volgende tabel bevat een overzicht van afdrukopties die zijn gerangschikt in tabbladen in het
venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken.
.
Tabblad PCL 6-afdrukopties PostScript-afdrukopties
Papier/aflevering Opdrachttype
Papierformaat, papierkleur, papiersoort,
ladeselectie
2-zijdig afdrukken
Afwerking (als er een afwerkeenheid
is geïnstalleerd)
Afdrukkwaliteit
Afleveringsbestemming
Opdrachttype
Papierformaat, papierkleur, papiersoort
en ladeselectie
2-zijdig afdrukken
Afwerking (als er een afwerkeenheid
is geïnstalleerd)
Afdrukkwaliteit
Afleveringsbestemming
Speciale pagina's Omslagen
Invoegingen
Afwijkende documentpagina's
Omslagen
Invoegingen
Afwijkende documentpagina's
Kleuropties
(Kleurcorrectie)
Automatische kleur
Zwart/witconversie
Kleuraanpassingen
Automatische kleur
Zwart/witconversie
Kleuraanpassingen
Afdrukken
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
67
Opmaak/watermerk Pagina's per vel (N op 1)
Katernopmaak
Papierformaat katern, kantlijnen
Richting
2-zijdig afdrukken
Paginakaders katern
Watermerk
Pagina's per vel (N op 1)
Katernopmaak
Papierformaat katern, kantlijnen, bindrug
en verschuiving
Richting
2-zijdig afdrukken
Paginakaders katern
Watermerk
Geavanceerd Papier/aflevering
•Kopieën
•Sets
• Voorblad
• Sets staffelen
• Invoerrand - Handmatig invoer
Beeldopties
• Verkleinen/vergroten
• Conceptmodus
• Glansniveau
Geavanceerde afdruktoepassingen
Afdrukoptimalisering
TrueType-fontvervanging
TrueType-font downloaden
Papier/aflevering
• Kopieën
•Sets
• Voorblad
•Sets staffelen
• Invoerrand - Handmatig invoer
Beeldopties
• Verkleinen/vergroten
•Conceptmodus
• Glansniveau
• Gespiegelde aflevering
• PostScript-doorvoer
Katernopmaak
•Beeldvolgorde
Geavanceerde afdrukfuncties
TrueType-fontvervanging
TrueType-font downloaden
PostScript-uitvoer
PostScript-taalniveau
Handler voor PostScript-fouten
Op alle tabbladen is help beschikbaar. Voor meer informatie over de opties in de Windows-printerdriver klikt u
op Help linksonder op het tabblad in het venster Eigenschappen of Voorkeursinstellingen voor afdrukken.
Tabblad PCL 6-afdrukopties PostScript-afdrukopties
Afdrukken
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
68
Standaardafdrukopties voor Windows instellen
Wanneer u vanuit een willekeurige software-applicatie afdrukt, maakt de printer gebruik van de
instellingen die in het venster Voorkeursinstellingen voor de afdrukopdracht zijn opgegeven. U kunt
de meest gebruikte afdrukopties opgeven en opslaan, zodat u deze niet steeds hoeft te wijzigen als
uafdrukt.
Voorkeursinstellingen voor afdrukken wijzigen:
1. Klik in Windows op de toets Start, selecteer Instellingen en klik vervolgens op Printers
en faxapparaten.
2. Klik in het venster Printers en faxapparaten met de rechtermuisknop op het pictogram van
uw printer en klik vervolgens op Voorkeursinstellingen voor afdrukken.
3. Klik op de tabbladen in het venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken, klik op de gewenste
instellingen en klik vervolgens op OK.
Opmerking: Voor meer informatie over de afdrukopties in Windows klikt u op Help linksonder
op het tabblad in het venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken.
Afdrukopties selecteren voor een specifieke opdracht in Windows
Als u specifieke afdrukopties wilt gebruiken voor één opdracht, wijzigt u de afdrukeigenschappen
voordat u de opdracht naar de printer verzendt. Deze instellingen vervangen de standaardafdrukopties,
maar alleen voor deze specifieke opdracht.
1. Open het document in uw applicatie, klik op Bestand en klik vervolgens op Afdrukken.
2. Selecteer de printer. Klik op Eigenschappen om het venster Eigenschappen te openen. Klik op
de tabbladen in het venster Eigenschappen en klik vervolgens op de gewenste instellingen.
3. Klik op OK om de instellingen op te slaan en het venster Eigenschappen te sluiten.
4. Druk de opdracht af.
Een set veelgebruikte afdrukopties opslaan in Windows
U kunt een set afdrukopties definiëren en opslaan, zodat u deze snel kunt toepassen op
toekomstige afdrukopdrachten.
Een set afdrukopties opslaan:
1. Open het document in uw applicatie, klik op Bestand en klik vervolgens op Afdrukken.
2. Selecteer de printer en klik vervolgens op Eigenschappen. Klik op de tabbladen in het venster
Eigenschappen en klik vervolgens op de gewenste instellingen.
3. Klik op Opgeslagen instellingen onder in het venster Eigenschappen en klik vervolgens op
Opslaan als.
4. Voer een naam in voor de set afdrukopties en klik vervolgens op OK.
De set opties wordt opgeslagen en weergegeven in de lijst. Als u deze opties wilt gebruiken bij het
afdrukken, selecteert u de naam in de lijst.
Afdrukken
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
69
Afwerkopties voor Windows selecteren
Als de optionele geïntegreerde kantoorafwerkeenheid of de optionele LX-kantoorafwerkeenheid op
uw printer is geïnstalleerd, kunt u afwerkopties selecteren in de printerdriver.
Afwerkfuncties selecteren in de printerdriver:
1. Klik op het tabblad Papier/aflevering.
2. Klik op de pijl rechts van het gedeelte Afwerking en klik vervolgens op de gewenste afwerkopties.
Afdrukopties voor Macintosh
De volgende tabel bevat een overzicht van afdrukopties die zijn gerangschikt in vervolgkeuzemenu's
in het afdrukdialoogvenster Xerox-toepassingen.
Menu Afdrukopties
Papier/aflevering Speciale pagina's
• Omslagen toevoegen
• Invoegingen toevoegen
• Afwijkende documentpagina's
Opmaak/watermerk
•Katernopmaak
• Paginakaders
•Katernopties
•Watermerk
Kleuropties
•Automatisch
•Zwart/wit
Geavanceerd
• Beeldvolgorde in katern
• Voorblad
•Staffelen
• Gespiegelde aflevering
• Afdrukoptimalisatie
Opdrachttype Normaal
Beveiligde afdruk
Proefset
Uitgestelde afdruk
Opgeslagen opdracht
Fax
Papier Andere kleur
Andere soort
2-zijdig afdrukken 1-zijdig afdrukken
2-zijdig afdrukken
2-zijdig afdrukken, omslaan korte kant
Afdrukken
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
70
Opties selecteren voor een specifieke opdracht in Macintosh
Als u specifieke afdrukopties voor een bepaalde opdracht wilt gebruiken, wijzigt u de instellingen
voordat u de opdracht naar de printer verzendt.
1. Open het document in uw applicatie, klik op Bestand en klik vervolgens op Druk af.
2. Selecteer uw printer in de lijst met printers.
3. Selecteer Xerox-toepassingen in het menu Aantal en pagina's.
4. Selecteer de gewenste afdrukopties in de vervolgkeuzelijsten.
5. Klik op Druk af om de opdracht af te drukken.
Een set veelgebruikte afdrukopties opslaan in Macintosh
U kunt een set opties definiëren en opslaan, zodat u deze snel kunt toepassen op
toekomstige afdrukopdrachten.
Een set afdrukopties opslaan:
1. Open het document in uw applicatie, klik op Bestand en klik vervolgens op Druk af.
2. Selecteer uw printer in de lijst met printers.
3. Selecteer de gewenste afdrukopties in de vervolgkeuzelijsten in het dialoogvenster Druk af.
4. Klik op het menu Instellingen en klik vervolgens op Bewaar als.
5. Voer een naam in voor de afdrukopties en klik vervolgens op OK.
De set opties wordt opgeslagen en wordt weergegeven in de lijst Instellingen. Als u deze opties
wilt gebruiken bij het afdrukken, selecteert u de naam in de lijst.
Afwerkopties voor Macintosh selecteren
Als de optionele geïntegreerde kantoorafwerkeenheid of de optionele LX-kantoorafwerkeenheid op uw
printer is geïnstalleerd, kunt u afwerkopties zoals nieten en rillen selecteren in de printerdriver.
Afwerkfuncties selecteren in de Macintosh-printerdriver:
1. Klik in de printerdriver op het keuzemenu Aantal en pagina's en selecteer vervolgens
Xerox-toepassingen.
2. Klik in het dialoogvenster Papier/aflevering op de pijl rechts van het gedeelte Afwerking en
selecteer vervolgens de gewenste afwerkopties.
Afdrukkwaliteit Hoge resolutie
Hoge kwaliteit
Hoge snelheid
Help is beschikbaar in alle menu's. Klik voor meer informatie over de opties in de Macintosh-printerdriver op
Help linksonder in elk willekeurig dialoogvenster voor afdrukken.
Menu Afdrukopties
Afdrukken
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
71
Op beide zijden van het papier afdrukken
• Mediatypen voor automatisch 2-zijdig afdrukken op pagina 71
• Een 2-zijdig document afdrukken op pagina 72
• Opmaakopties voor 2-zijdige pagina op pagina 72
Mediatypen voor automatisch 2-zijdig afdrukken
De printer kan een 2-zijdig document automatisch op ondersteund papier afdrukken. Voordat u een
2-zijdig document afdrukt, controleert u of de papiersoort en het papiergewicht worden ondersteund.
Papiergewichten variërend van 60 g/m²
tot 169 g/m² kunnen worden gebruikt voor automatisch
2-zijdig afdrukken.
De volgende papiersoorten kunnen worden gebruikt voor automatisch 2-zijdig afdrukken:
• Gewoon papier
• Briefhoofdpapier
• Zwaar papier
• Kringlooppapier
• Bankpostpapier
• Voorbedrukt
• Glanzend papier
• Geperforeerd papier
De volgende papiervarianten en media kunnen niet worden gebruikt voor 2-zijdig afdrukken:
• Zijde 2 (papier is eerder op een laserprinter gebruikt voor afdrukken of kopiëren)
•Enveloppen
• Etiketten
• Gestanste speciale media, zoals visitekaartjes
• Extra zwaar papier
• Zwaar glanzend papier
Zie Aanbevolen media op pagina 53 voor meer informatie.
Afdrukken
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
72
Een 2-zijdig document afdrukken
Opties voor automatisch 2-zijdig afdrukken moeten worden opgegeven in de printerdriver.
De portret- of landschaprichting die in de applicatie is opgegeven, wordt toegepast.
Windows
1. Klik op het tabblad Papier/aflevering.
2. Klik bij 2-zijdig afdrukken op 2-zijdig afdrukken of 2-zijdig afdrukken, omslaan via korte kant.
Macintosh
1. Klik in het dialoogvenster Druk af op Xerox-toepassingen.
2. Klik bij 2-zijdig afdrukken op 2-zijdig afdrukken of 2-zijdig afdrukken, omslaan korte kant.
Opmaakopties voor 2-zijdige pagina
U kunt de paginaopmaak voor 2-zijdig afdrukken opgeven en zo bepalen hoe de afgedrukte pagina's
worden omgeslagen. Deze instellingen vervangen de applicatie-instellingen voor paginarichting.
Windows
1. Klik in de printerdriver op het tabblad Opmaak/watermerk.
2. Klik bij Opties paginaopmaak op Portret, Landschap of Geroteerd landschap.
3. Klik bij Opties paginaopmaak op 2-zijdig afdrukken of 2-zijdig afdrukken, omslaan korte kant.
4. Klik op OK.
Macintosh
1. Klik in de applicatie op de paginarichting Staand, Liggend of Geroteerd liggend
2. In het dialoogvenster Druk af selecteert u Xerox-toepassingen in het menu Aantal & pagina's.
3. Klik op 2-zijdig afdrukken of 2-zijdig afdrukken, omslaan via korte kant.
Portret Landschap
Portret
2-zijdig afdrukken
Portret
2-zijdig afdrukken,
omslaan via korte kant
Landschap
2-zijdig afdrukken
Landschap
2-zijdig afdrukken,
omslaan korte kant
Afdrukken
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
73
Papier selecteren
Als u een afdrukopdracht naar de printer verzendt, kunt u de printer automatisch het papier laten
selecteren op basis van het documentformaat, de papiersoort en -kleur die u hebt geselecteerd.
U kunt ook zelf een specifieke lade opgeven die het gewenste papier bevat.
Windows
1. Klik in de printerdriver op het tabblad Papier/aflevering.
2. Om een papierformaat op te geven, klikt u op de pijl naast het veld Papier en selecteert u
vervolgens Ander formaat. Selecteer in het venster Papierformaat het formaat in het menu
Papierformaat afdruk en klik vervolgens op OK.
3. Om de papierkleur te wijzigen, klikt u op de pijl naast het veld Papier. Selecteer de papierkleur in
het menu Andere kleur.
4. Om de papiersoort te wijzigen, klikt u op de pijl naast het veld Papier. Selecteer de papiersoort in
het menu Andere soort.
5. Om een lade op te geven, klikt u op de pijl naast het veld Papier. Selecteer de lade in het menu
Selecteren per lade.
Macintosh
1. Klik in het dialoogvenster Druk af op het menu Aantal & pagina's en klik vervolgens
op Papierinvoer.
2. In de vervolgkeuzelijst Alle pagina's uit klikt u op Automatisch selecteren om het papier te
selecteren op basis van de applicatie-instellingen. U kunt ook een specifieke papierlade selecteren.
Afdrukken
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
74
Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken
(N op 1)
Wanneer u een document van meerdere pagina's afdrukt, kunt u meer dan één pagina op een vel
papier afdrukken. U kunt één, twee, vier, zes, negen of zestien pagina's per zijde afdrukken.
Windows
1. Klik in de printerdriver op het tabblad Opmaak/watermerk.
2. Klik op Pagina's per vel (N op 1).
3. Klik op de toets voor het aantal pagina's dat u op één zijde wilt afdrukken.
4. Klik op OK.
Macintosh
1. Klik in het dialoogvenster Druk af op het menu Aantal & pagina's en klik vervolgens op Opmaak.
2. Selecteer het aantal Pagina's per vel en de Opmaakrichting.
1 2
43
Afdrukken
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
75
Katernen afdrukken
Met 2-zijdig afdrukken kunt u een document als kleine katern afdrukken. U kunt katernen maken
voor elk papierformaat waarop 2-zijdig kan worden afgedrukt. De driver verkleint elk paginabeeld
automatisch en drukt vier paginabeelden per vel papier af (twee op elke zijde). De pagina's worden in
de juiste volgorde afgedrukt, zodat u de pagina's kunt vouwen en nieten tot katern.
Opmerking: U kunt katernen maken met papier van het formaat A4/210 x 297 mm (8,5 x 11 inch)
en A3/297 x 420 mm (11 x 17 inch).
Wanneer u katernen afdrukt met behulp van de Windows-PostScript-driver of de Macintosh-driver, kunt
u de bindrug en de verschuiving opgeven.
• Bindrug: de horizontale afstand (in punten) tussen de paginabeelden. Een punt is
0,35 mm (1/72 inch).
• Verschuiving: geeft aan hoe ver de paginabeelden naar buiten worden verschoven (in tienden van
een punt). Dit compenseert de dikte van het gevouwen papier, waardoor de paginabeelden bij het
vouwen anders enigszins naar buiten zouden verschuiven. U kunt een waarde van nul tot en met 1
punt opgeven.
Bindrug Verschuiving
Afdrukken
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
76
Katern afdrukken met AVH-module selecteren
Windows
1. Klik in de printerdriver op het tabblad Papier/aflevering, klik op de pijl rechts van Afwerking en
klik vervolgens Katern maken.
2. Voer in het venster Katern maken bij Katernafwerking een van de volgende stappen uit:
•Klik op Geen: er wordt niet gevouwen of geniet.
•Klik op Katern rillen: maximaal vijf vellen worden dubbelgevouwen.
•Klik op Als katern rillen en nieten: maximaal 15 vellen worden dubbelgevouwen en in de
bindrug geniet.
3. Voer bij Katernopmaak een van volgende stappen uit:
• Als uw document al als katern is opgemaakt, klikt u op Geen.
• Als u wilt dat de printer de pagina's als katern rangschikt, klikt u op Katernopmaak. Klik
desgewenst op Paginakaders aanbrengen.
4. Het papierformaat wordt automatisch geselecteerd. Om het papierformaat handmatig te
selecteren, schakelt u bij Papierformaat katern het selectievakje Auto-selectie uit, klikt u op
de pijl omlaag en klikt u vervolgens op het papierformaat.
5. In de PostScript-driver worden de waarden voor de bindrug en de verschuiving automatisch
ingesteld. Als u deze waarden handmatig wilt instellen, klikt u op de pijlen bij Bindrug
en Verschuiving.
6. Klik op OK.
Macintosh
1. Klik in het dialoogvenster Druk af op Aantal & pagina's, klik op Xerox-toepassingen en klik
vervolgens op Papier/aflevering.
2. Klik op de pijl rechts van Afwerking en selecteer vervolgens Katern maken.
3. Voer in het dialoogvenster Katern maken bij Katernafwerking een van de volgende stappen uit:
•Klik op Geen: er wordt niet gevouwen of geniet.
•Klik op Katern vouwen: maximaal vijf vellen worden dubbelgevouwen.
•Klik op Als katern vouwen en nieten: maximaal 15 vellen worden dubbelgevouwen en in de
bindrug geniet.
4. Voer bij Katernopmaak een van volgende stappen uit:
• Als uw document al als katern is opgemaakt, klikt u op Geen.
• Als u wilt dat de printer de pagina's als katern rangschikt, klikt u op Katernopmaak. Klik
desgewenst op Paginakaders aanbrengen.
5. Het papierformaat wordt automatisch geselecteerd. Om het papierformaat handmatig
te selecteren, klikt u bij Papierformaat katern op de pijl omlaag en selecteert u vervolgens
het papierformaat.
6. De waarden voor de bindrug en de verschuiving worden automatisch ingesteld. Als u deze
waarden handmatig wilt instellen, klikt u op de pijlen bij Bindrug en Verschuiving.
7. Klik op OK.
Afdrukken
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
77
Katern afdrukken zonder AVH-module selecteren
Windows
1. Klik in de printerdriver op het tabblad Opmaak/watermerk.
2. Klik op de optie Katernopmaak en klik vervolgens op Katernopties.
3. Het papierformaat wordt automatisch geselecteerd. Om het papierformaat handmatig te
selecteren, schakelt u bij Papierformaat katern het selectievakje uit, klikt u op de pijl omlaag
en klikt u vervolgens op het gewenste papierformaat.
4. Om Kantlijnen katern uit te schakelen, klikt u op de pijl omlaag en klikt u vervolgens op Geen.
5. In de PostScript-driver worden de waarden voor de bindrug en de verschuiving automatisch
ingesteld. Als u deze waarden handmatig wilt instellen, klikt u op de pijlen bij Bindrug en
Verschuiving om de waarden in te stellen.
6. Klik op OK.
7. Selecteer desgewenst Paginakaders aanbrengen in de vervolgkeuzelijst.
8. Klik op OK.
Macintosh
1. Klik in het dialoogvenster Druk af op Aantal & pagina's, klik op Xerox-toepassingen en klik
vervolgens op Opmaak/watermerk.
2. Klik bij Katernopmaak op Ingeschakeld.
3. Klik op Katernopties.
4. Het papierformaat wordt automatisch geselecteerd. Om het papierformaat handmatig te
selecteren, schakelt u bij Papierformaat katern het selectievakje Auto-selectie uit, klikt u op de pijl
omlaag en selecteert u vervolgens het papierformaat.
5. De waarden voor de bindrug en de verschuiving worden automatisch ingesteld. Als u deze
waarden handmatig wilt instellen, klikt u op de pijlen bij Bindrug en Verschuiving.
6. Klik op OK.
7. Klik desgewenst op Paginakaders aanbrengen.
8. Klik op OK.
Afdrukken
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
78
Kleurcorrecties gebruiken
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Kleurcorrecties voor Windows op pagina 78
• Kleurcorrecties voor Macintosh op pagina 79
• Kleurcorrectie selecteren op pagina 79
De opties voor kleurcorrectie bieden simulaties van verschillende kleurenapparaten. Automatisch is de
aanbevolen correctie voor algemene beeldverwerking. Raadpleeg de volgende tabellen om te bepalen
welke optie u kunt gebruiken.
Kleurcorrecties voor Windows
PCL 6-printerdriver
PostScript-printerdriver
Kleurcorrectie Beschrijving
Automatische kleur
(aanbevolen)
Past de beste kleurcorrectie toe op tekst, afbeeldingen en foto's.
Zwart/wit Hiermee worden alle kleuren omgezet in zwart/wit of grijstinten.
Kleuraanpassingen Kies uit Automatisch, sRGB, Zwart/wit of Geen.
Kleurcorrectie Beschrijving
Automatische kleur
(aanbevolen)
Past de beste kleurcorrectie toe op tekst, afbeeldingen en foto's.
Zwart/wit Hiermee worden alle kleuren omgezet in zwart/wit of grijstinten.
Kleuraanpassingen Kies uit Lichter/donkerder, Automatisch, sRGB, Zwart/wit. Geen, CMYK commercieel,
SNAP, SWOP, EuroScale en Japan Color.
Afdrukken
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
79
Kleurcorrecties voor Macintosh
Kleurcorrectie selecteren
Windows
1. Klik in de printerdriver op het tabblad Kleuropties.
2. Klik op de gewenste kleurcorrectie: Automatisch of Zwart/wit.
3. Aanvullende kleuraanpassingen selecteren:
•Klik op de toets Kleuraanpassingen en klik vervolgens op de balk Kleuraanpassingen.
• Klik in het venster Kleuraanpassingen op de pijl en klik vervolgens op Automatisch, sRGB,
Zwart/wit of Geen.
• Schuif in de PostScript-printerdriver de balk bij Lichter/donkerder naar rechts om de kleuren
lichter te maken of naar links om de kleuren in uw afdrukopdracht donkerder te maken.
• Selecteer in de PostScript-printerdriver de gewenste drukperssimulatie door op de pijl bij
CMYK-kleur te klikken en vervolgens op Commercieel, SNAP, SWOP, EuroScale of Japan
Color te klikken.
Macintosh
1. Klik in het dialoogvenster Druk af in het menu Aantal & pagina's op Xerox-toepassingen, klik op
Beeldopties en klik vervolgens op Afdrukkleurcorrectie.
2. Selecteer de gewenste kleurcorrectie: Automatisch, sRGB, Zwart/wit of CMYK-kleur.
3. Om een drukperssimulatie te selecteren, klikt u op de pijl bij CMYK-bronkleur en klikt u vervolgens
op Commercieel, SNAP, SWOP, EuroScale of Japan Color.
Kleurcorrectie Beschrijving
Automatisch
(aanbevolen)
Past de beste kleurcorrectie toe op tekst, afbeeldingen en foto's.
Zwart/wit Hiermee worden alle kleuren omgezet in zwart/wit of grijstinten.
CMYK-bronkleur Kies uit Commercieel, SNAP, SWOP, EuroScale en Japan Color
Afdrukken
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
80
Afdrukken in zwart/wit
Windows
1. Klik in de printerdriver op Eigenschappen en klik vervolgens op het tabblad Kleuropties.
2. Klik bij Kleurcorrecties op Zwart/wit en klik vervolgens op OK.
Macintosh
1. Klik in het dialoogvenster Druk af op het menu Aantal & pagina's, klik op Xerox-toepassingen en
klik vervolgens op Kleuropties.
2. Klik bij Kleurcorrecties op Zwart/wit.
Afdrukken
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
81
Omslagen afdrukken
Een omslag is de eerste of de laatste pagina van een document. U kunt voor de omslag een andere
papierbron selecteren dan voor de resterende pagina's van een document. Gebruik bijvoorbeeld het
briefhoofdpapier van uw bedrijf voor de eerste pagina van een document of gebruik zwaar papier voor
de eerste en laatste pagina van een rapport.
• Gebruik de relevante papierlade als bron voor het afdrukken van omslagen.
• Controleer of de omslag hetzelfde formaat heeft als het papier dat u voor de overige pagina's van
het document gebruikt.
Als u in de printerdriver een ander formaat opgeeft dan de lade die u als bron voor de omslagen
selecteert, worden de omslagen op hetzelfde papier afgedrukt als de resterende pagina's van
het document.
U kunt kiezen uit de volgende opties voor omslagen:
• Geen omslagen: hiermee worden de eerste en de laatste pagina van uw document afgedrukt
vanuit dezelfde lade als de rest van uw document.
• Alleen vooromslag: hiermee wordt de eerste pagina afgedrukt op papier uit de opgegeven lade.
• Alleen achteromslag: hiermee wordt de laatste pagina afgedrukt op papier uit de
opgegeven lade.
• Voor- en achteromslag: Hetzelfde: de eerste en laatste pagina worden vanuit dezelfde lade afgedrukt.
• Voor- en achteromslag: Verschillend: de eerste en laatste pagina worden vanuit
verschillende laden afgedrukt.
Als bij 2-zijdig afdrukken de achterzijde van de vooromslag leeg moet blijven, moet pagina twee van
uw document blanco zijn. Als de achteromslag van uw document leeg moet blijven, raadpleegt u de
volgende tabel voor het invoegen van lege pagina's.
Voorblad Afdrukoptie Pagina's afgedrukt op omslag
Voorkant 1-zijdig afdrukken Pagina 1
2-zijdig afdrukken Pagina 1 en 2
Achterkant 1-zijdig afdrukken Laatste pagina
2-zijdig afdrukken (oneven pagina's) Laatste pagina
2-zijdig afdrukken (even pagina's) Laatste twee pagina's
Afdrukoptie
Laatste pagina
met tekst
Blanco pagina's
1-zijdig afdrukken Voeg één blanco pagina toe aan het einde van het document.
2-zijdig afdrukken Oneven Voeg twee blanco pagina's toe aan het einde van het document.
Even Voeg één blanco pagina toe aan het einde van het document.
Afdrukken
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
82
Windows
1. Klik in de printerdriver op het tabblad Speciale pagina's.
2. Klik op Omslagen toevoegen.
3. Klik in het venster Omslagen toevoegen op de gewenste opties en klik vervolgens op OK.
Macintosh
1. Klik in het dialoogvenster Druk af op het menu Aantal & pagina's, klik op Xerox-toepassingen
en klik vervolgens op Omslagen toevoegen.
2. Klik op Voor of Na document.
3. Klik op de gewenste opties en klik vervolgens op OK.
Afdrukken
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
83
Invoegpagina's afdrukken
Een invoeging is een scheidingsvel of tussenvel dat kan worden ingevoegd na een afdrukopdracht,
tussen de exemplaren van een afdrukopdracht of tussen de afzonderlijke pagina's van een
afdrukopdracht. Geef de lade op die als bron voor de invoegpagina's moet worden gebruikt.
• Invoegopties: plaats invoeging Na pagina('s) of Voor pagina('s).
• Aantal invoegingen: geef hier het aantal invoegingen op dat op elke locatie moet
worden ingevoegd.
• Pagina('s): geef hier de locatie - een pagina of een paginabereik - op waar de invoegingen
moeten worden geplaatst. Afzonderlijke pagina's of paginabereiken kunt u met een komma van
elkaar scheiden. Gebruik voor paginabereiken een liggend streepje. Om invoegingen bijvoorbeeld
na pagina 1, 6, 9, 10 en 11 in te voegen, typt u: 1, 6, 9–11.
• Papier: in het veld Papier worden het standaardformaat, de standaardkleur en -soort
(Opdrachtinstelling gebruiken) weergegeven van het papier, dat voor de invoegpagina's moet
worden gebruikt. Als u ander papier voor de invoegpagina's wilt gebruiken, klikt u op de pijl
omlaag rechts van het veld Papier en kiest u uit de volgende menu-items:
• Ander formaat: klik op dit menu-item en klik vervolgens op het gewenste papierformaat voor
de invoegpagina's.
• Andere kleur: klik op dit menu-item en klik vervolgens op een kleur voor het papier dat voor
de invoegpagina's moet worden gebruikt.
• Andere soort: klik op dit menu-item en klik vervolgens op de papier- of mediasoort die voor
de invoegpagina's moet worden gebruikt.
• Opdrachtinstellingen: toont de papierkenmerken voor het hoofdgedeelte van het document.
Windows
1. Klik in de printerdriver op het tabblad Speciale pagina's en klik vervolgens op
Invoegingen toevoegen.
2. Selecteer in het venster Invoegingen toevoegen de gewenste opties en klik vervolgens op OK.
Macintosh
1. Klik in het dialoogvenster Druk af op Aantal & pagina's, klik op Xerox-toepassingen en klik
vervolgens op Speciale pagina's.
2. Klik op Invoeging toevoegen.
3. Selecteer de gewenste opties en klik vervolgens op OK.
Afdrukken
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
84
Afwijkende documentpagina's afdrukken
U kunt de kenmerken opgeven van alle pagina's in de afdrukopdracht, die afwijken van de instellingen
voor de rest van de afdrukopdracht.
Uw afdrukopdracht bestaat bijvoorbeeld uit 30 pagina's die op papier van standaardformaat moeten
worden afgedrukt en twee pagina's die op papier van een ander formaat moeten worden afgedrukt.
Stel in het venster Afwijkende documentpagina's toevoegen de kenmerken van deze twee afwijkende
documentpagina's in en selecteer het afwijkende papierformaat dat moet worden gebruikt.
• Pagina('s): geef hier de locatie (pagina of paginabereik) op waar de afwijkende
documentpagina's moeten worden geplaatst. Afzonderlijke pagina's of paginabereiken kunt
u met een komma van elkaar scheiden. Gebruik voor paginabereiken een liggend streepje. Om
afwijkende documentpagina's bijvoorbeeld na pagina 1, 6, 9, 10 en 11 in te voegen, typt u:
1, 6, 9-11.
• Papier: in het veld Papier worden het standaardformaat, de standaardkleur en -soort
(Opdrachtinstelling gebruiken) weergegeven van het papier, dat voor de afwijkende
documentpagina's moet worden gebruikt. Als u ander papier voor de afwijkende
documentpagina's wilt gebruiken, klikt u op de pijl omlaag rechts van het veld Papier en kiest
u uit de volgende menu-items:
• Ander formaat: klik op dit menu-item en klik vervolgens op het gewenste papierformaat voor
de afwijkende documentpagina's.
• Andere kleur: klik op dit menu-item en klik vervolgens op een kleur voor het papier dat voor
de afwijkende documentpagina's moet worden gebruikt.
• Andere soort: klik op dit menu-item en klik vervolgens op de papier- of mediasoort die u voor
de afwijkende documentpagina's wilt gebruikten.
• 2-zijdig afdrukken: klik op de pijl omlaag en klik vervolgens op de gewenste optie voor
2-zijdig afdrukken:
• 1-zijdig afdrukken: de afwijkende documentpagina's worden 1-zijdig afgedrukt.
• 2-zijdig afdrukken: de afwijkende documentpagina's worden op beide zijden van het papier
afgedrukt, waarbij de beelden zodanig worden afgedrukt dat de opdracht aan de lange kant
van het papier kan worden ingebonden.
• 2-zijdig afdrukken, omslaan korte kant: de afwijkende documentpagina's worden op beide
zijden van het papier afgedrukt, waarbij de beelden zodanig worden afgedrukt dat de
opdracht aan de korte kant van het papier kan worden ingebonden.
• Opdrachtinstellingen: toont de papierkenmerken voor het hoofdgedeelte van het document.
Windows
1. Klik in de printerdriver op het tabblad Speciale pagina's.
2. Klik op Afwijkende documentpagina's toevoegen.
3. Klik op de gewenste instellingen en klik vervolgens op OK.
Afdrukken
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
85
Macintosh
1. Klik in het dialoogvenster Druk af op Aantal & pagina's en klik vervolgens op Xerox-toepassingen.
2. Klik op Speciale pagina's en klik vervolgens op Afwijkende documentpagina's.
3. Klik op de gewenste instellingen en klik vervolgens op OK.
Afdrukken
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
86
Schalen
Als u de afgedrukte paginabeelden wilt verkleinen of vergroten, selecteert u een schalingswaarde
tussen 25 en 400 procent. De standaardwaarde is 100 procent.
Windows
1. Klik in de printerdriver op het tabblad Papier/aflevering.
2. Klik op de pijl omlaag rechts van het veld Papier en klik vervolgens op Ander formaat.
3. Klik in het venster Papierformaat op de pijl rechts van de Schaalopties en klik vervolgens op één
van de volgende opties:
• Automatisch aanpassen, om van het ene naar het andere standaardpapierformaat te schalen.
• Handmatig aanpassen, om te schalen door een percentage in het percentageveld in te voeren.
Macintosh
1. Klik in de applicatie op Bestand en klik vervolgens op Pagina-instelling.
2. Voer in het veld Schaal het gewenste schalingspercentage in.
3. Klik op OK.
Afdrukken
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
87
Watermerken afdrukken
Een watermerk is aanvullende tekst die op een of meerdere pagina's kan worden afgedrukt. Zo kunt u
bijvoorbeeld termen als Concept en Vertrouwelijk, die u op een pagina wilt weergeven voordat u het
document verspreidt, als een watermerk invoegen.
Met behulp van de functie Watermerk kunt u:
•Een watermerk maken
• De tekst, kleur, dichtheid, locatie en hoek van een watermerk bewerken
• Een watermerk op de eerste pagina of op alle pagina's van een document plaatsen
• Een watermerk op de voorgrond of de achtergrond afdrukken, of combineren met de afdrukopdracht
• Een foto als watermerk gebruiken
• Een tijdstempel als watermerk gebruiken
Opmerking: Niet alle applicaties ondersteunen het afdrukken van watermerken.
Windows
1. Klik in de printerdriver op het tabblad Opmaak/watermerk.
• Klik op de pijl omlaag bij Watermerk en klik vervolgens op het gewenste
bestaande watermerk.
• Als u een bestaand watermerk wilt bewerken, klikt u op de pijl omlaag bij Watermerk, klikt
uop Bewerken, geeft u de gewenste instellingen op in het venster Watermerk
maken/bewerken en klikt u vervolgens op OK.
• Als u een nieuw watermerk wilt maken, klikt u op de pijl omlaag bij Watermerk, klikt u op
Nieuw, geeft u de gewenste instellingen op in het venster Watermerk maken/bewerken en
klikt u vervolgens op OK.
2. Als u afdrukopties voor watermerken wilt selecteren, klikt u op de pijl omlaag bij Watermerk, klikt u
op Opties en klikt u vervolgens op de gewenste afdrukopties.
Afdrukken
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
88
Macintosh
1. Klik in het dialoogvenster Druk af op Aantal en pagina's en klik vervolgens op Xerox-toepassingen.
• Klik op de pijl omlaag bij Watermerk en klik vervolgens op het gewenste bestaande watermerk.
• Als u een watermerk wilt bewerken, klikt u op de pijl omlaag bij Watermerk, klikt u op
Bewerken, geeft u de gewenste instellingen op in het dialoogvenster Watermerk bewerken
en klikt u vervolgens op OK.
• Als u een nieuw watermerk wilt maken, klikt u op de pijl omlaag bij Watermerk, klikt u op
Nieuw, geeft u de gewenste instellingen op in het dialoogvenster Watermerk bewerken en
klikt u vervolgens op OK.
2. Als u afdrukopties voor watermerken wilt selecteren, klikt u op de pijl omlaag bij Watermerk, klikt u
op Opties en klikt u vervolgens op de gewenste afdrukopties.
Afdrukken
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
89
Spiegelbeelden afdrukken in Windows
Als de optie PostScript is geïnstalleerd, kunt u pagina's als een spiegelbeeld afdrukken. Beelden worden
van links naar rechts gespiegeld bij het afdrukken.
1. Klik in de printerdriver op het tabblad Geavanceerd.
2. Klik op het plus-teken (+) bij Beeldopties, klik op Gespiegelde aflevering en klik vervolgens op Ja.
Afdrukken
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
90
Aangepaste formaten maken en opslaan
U kunt vanuit lade 1, 2, 3, 4 en 5 (handmatige invoer) afdrukken op aangepaste papierformaten.
De instellingen voor aangepaste formaten worden in de printerdriver opgeslagen en u kunt ze in
al uw applicaties selecteren.
Opmerking: Zie Media plaatsen op pagina 55 voor meer informatie.
Windows
1. Klik op het tabblad Papier/aflevering.
2. Klik op de pijl rechts van het veld Papier en klik vervolgens op Ander formaat.
3. Klik in het venster Papierformaat op de pijl rechts van Papierformaat afdruk en klik vervolgens
op Nieuw.
4. Voer in het dialoogvenster Nieuw aangepast formaat een naam in het veld Naam in en voer
vervolgens in de velden Hoogte en Breedte de afmetingen in.
5. Klik tweemaal op OK.
Macintosh
1. Klik in de applicatie op Bestand en klik vervolgens op Pagina-instelling.
2. Klik in de vervolgkeuzelijst Papierformaat op Beheer aangepaste formaten.
3. Klik op de toets + als u een nieuw aangepast formaat wilt toevoegen.
4. Dubbelklik op de naam Zonder titel en typ vervolgens een naam in voor het aangepaste formaat.
5. Voer de afmetingen in de velden Hoogte en Breedte in.
6. Klik op Kantlijnen en voer vervolgens een van de volgende handelingen uit:
• Selecteer Door gebruiker gedefinieerd en voer vervolgens de aangepaste waarden voor
kantlijnen in.
• Als u standaardkantlijnen wilt gebruiken, selecteert u uw printer in de lijst.
7. Klik op OK.
Afdrukken
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
91
Berichtgeving voltooide opdrachten
voor Windows
U kunt kiezen of u een bericht wilt ontvangen wanneer uw opdracht is afgedrukt. Rechtsonder in het
scherm van uw computer wordt een bericht weergegeven met de naam van de opdracht en de naam
van de printer waarop de opdracht is afgedrukt.
Opmerking: Deze functie is alleen beschikbaar als de printer via een netwerk is aangesloten op
uw Windows-computer.
1. Klik in de printerdriver op Meer status onder aan een willekeurig tabblad.
2. Klik in het venster Status op Bericht en klik vervolgens op de gewenste optie.
3. Klik op de X in de rechterbovenhoek van het venster.
Afdrukken
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
92
Afdrukken vanaf een USB-stick
PDF-, TIFF- en XPS-bestanden kunnen rechtstreeks vanaf een USB-stick worden afgedrukt.
Opmerkingen:
• De optie Afdrukken vanaf USB moet door uw systeembeheerder worden ingeschakeld.
• De USB-poort en de optionele mediakaartlezer kunnen niet tegelijkertijd worden
gebruikt. Indien aanwezig, verwijdert u eerst de kabel uit de mediakaartlezer voordat
u de USB-poort op het bedieningspaneel gaat gebruiken.
Afdrukken vanaf een USB-stick:
1. Steek de USB-stick in de USB-poort op het bedieningspaneel.
2. Druk op de toets Home Functies.
3. Druk op Afdrukken vanaf medium - tekst.
4. Als u één bestand wilt afdrukken, drukt u op In lijst selecteren.
5. Als u meerdere bestanden wilt selecteren, voert u een van de volgende handelingen uit:
• Als u alle bestanden wilt afdrukken, drukt u op Alle selecteren.
• Als u een reeks bestanden voor afdrukken wilt selecteren, drukt u op Selecteren uit bereik
en voert u vervolgens de bestandsnummers in met behulp van de plus- of mintoets (+/–).
6. Druk op de gewenste map. Als u een directoryniveau omlaag wilt, drukt u op Volgende. Als u een
directoryniveau omhoog wilt, drukt u op Vorige.
7. Druk op het gewenste bestand.
8. Maak desgewenst uw selecties in de vervolgkeuzelijsten Afdrukkleur, Papierinvoer, 2-zijdig
afdrukken en Pagina's per zijde.
Opmerking: De standaardinstelling voor kleur is Zwart/wit. Als u kleurenafdrukken wilt selecteren,
drukt u op Afdrukkleur en vervolgens op Kleur.
9. Druk op de groene toets Start om het bestand af te drukken.
Afdrukken
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
93
Afdrukken vanaf de mediakaartlezer
JPEG-, TIFF-, DCF 1.0- en TIFF-bestanden kunnen rechtstreeks worden afgedrukt vanaf een Compact
Flashkaart die in de optionele mediakaartlezer is gestoken.
Opmerkingen:
• De optie Afdrukken vanaf USB moet door uw systeembeheerder worden ingeschakeld.
• De mediakaartlezer en de USB-poort op het bedieningspaneel kunnen niet tegelijkertijd
worden gebruikt. Indien aanwezig, verwijdert u eerst de USB-stick uit de poort voordat u
de kabel voor de mediakaartlezer gaat aansluiten.
1. Steek een Compact Flashkaart in de mediakaartlezer.
2. Druk op de toets Home Functies.
3. Druk op Afdrukken vanaf medium - foto's.
4. Druk op In lijst selecteren als u één bestand wilt afdrukken.
5. Als u meerdere bestanden wilt selecteren, voert u een van de volgende handelingen uit:
•Druk op Alle selecteren om alle bestanden af te drukken.
• Als u een reeks bestanden voor afdrukken wilt selecteren, drukt u op Selecteren uit bereik
en voert u vervolgens de bestandsnummers in met behulp van de plus- of mintoets (+/–).
6. Druk op het gewenste bestand.
7. Druk op de groene toets Start om het bestand af te drukken.
Afdrukken
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
94
Speciale opdrachttypen afdrukken
U kunt de volgende speciale opdrachttypen toekennen vanuit de Windowns- of
Macintosh-printerdrivers:
• Beveiligde opdrachten afdrukken en verwijderen op pagina 94
• Een proefset afdrukken op pagina 95
• Afdrukken uitstellen op pagina 95
• Kosten afdrukken op pagina 96
• Een afdrukopdracht opslaan op de printer op pagina 96
• Een afdrukopdracht naar een faxapparaat verzenden op pagina 97
Beveiligde opdrachten afdrukken en verwijderen
Met het opdrachttype Beveiligde afdruk wordt de opdracht afgedrukt nadat u uw naam hebt
geselecteerd en uw toegangscode op het bedieningspaneel van de printer hebt ingevoerd.
Windows
1. Klik in de printerdriver op Papier/aflevering, klik op het menu Opdrachttype en klik vervolgens op
Beveiligde afdruk.
2. Voer in het venster Beveiligde afdruk een 1- tot 12-cijferige toegangscode in en bevestig deze.
3. Klik op OK.
Macintosh
1. Klik in het dialoogvenster Druk af op Aantal en pagina's en klik vervolgens op Xerox-toepassingen.
2. Klik op het menu Opdrachttype en klik vervolgens op Beveiligde afdruk.
3. Voer een 1- tot 12-cijferige toegangscode in en bevestig deze.
4. Klik op OK.
Beveiligde afdrukopdrachten afdrukken of verwijderen op de printer
VOORZICHTIG: Als een opdracht eenmaal is verwijderd, kan deze niet meer hersteld worden.
1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Opdrachtstatus.
2. Druk op het tabblad Beveil. afdrukopdr. + meer en druk vervolgens op Beveiligde afdruk.
3. Druk op uw gebruikers-ID in de lijst en druk vervolgens op Documentenlijst.
4. Voer uw toegangscode in met behulp van de alfanumerieke toetsenbord en druk vervolgens
op Bevestigen.
5. Druk op het document in de documentenlijst. Voer desgewenst het aantal afdrukken in met
behulp van het alfanumerieke toetsenbord.
6. Druk op Afdrukken.
7. Als u de opdracht wilt verwijderen, drukt u op Verwijderen.
Afdrukken
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
95
Een proefset afdrukken
Met het opdrachttype Proefset kunt u een opdracht verzenden die uit meerdere exemplaren bestaat,
en daarbij eerst een proefafdruk van de opdracht maken en de overige exemplaren van de opdracht op
de printer vasthouden. Nadat u de proefset hebt bekeken, kunt u de resterende exemplaren vrijgeven
of verwijderen.
Windows
1. Voer in het venster Afdrukken bij Aantal exemplaren het aantal exemplaren in of klik op de pijlen.
2. Klik op Eigenschappen, klik op Papier/aflevering, klik op het menu Opdrachttype en klik
vervolgens op Proefset.
3. Klik op OK.
Macintosh
1. Klik in het dialoogvenster Druk af op Aantal en pagina's en klik vervolgens op Xerox-toepassingen.
2. Klik op het menu Opdrachttype en klik vervolgens op Proefset.
De opdracht afdrukken of verwijderen op de printer
VOORZICHTIG: Als een opdracht eenmaal is verwijderd, kan deze niet meer hersteld worden.
1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Opdrachtstatus.
2. Druk op het tabblad Beveil. afdrukopdr. + meer en druk vervolgens op Proefset.
3. Druk op uw gebruikers-ID in de lijst en druk vervolgens op Documentenlijst.
4. Druk op het document in de documentenlijst. Voer desgewenst het aantal afdrukken in met
behulp van het alfanumerieke toetsenbord.
5. Druk op Vrijgeven.
6. Als u de opdracht wilt verwijderen, drukt u op Verwijderen.
Afdrukken uitstellen
U kunt een afdrukopdracht maximaal 24 uur later dan de oorspronkelijke verzendingstijd laten
afdrukken. Voer het tijdstip in waarop u de opdracht wilt afdrukken. Gebruik de 12-uurs notatie of
de 24-uurs notatie.
Windows
1. Klik in de printerdriver op Papier/aflevering, klik op het menu Opdrachttype en klik vervolgens op
Uitgestelde afdruk.
2. Voer bij Afdruktijdstip het gewenste afdruktijdstip in of klik op de pijlen en klik vervolgens op OK.
3. Klik op OK.
Afdrukken
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
96
Macintosh
1. Klik in het dialoogvenster Druk af op Aantal en pagina's en klik vervolgens op Xerox-toepassingen.
2. Klik op het menu Opdrachttype en klik vervolgens op Uitgestelde afdruk.
3. Klik op de pijlen om het gewenste afdruktijdstip in te stellen en klik vervolgens op OK.
Kosten afdrukken
Als deze functie is ingeschakeld, kunnen alleen afdrukopdrachten van geverifieerde gebruikers
worden afgedrukt.
Deze functie moet door de systeembeheerder worden geconfigureerd. Voor meer informatie
raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op
www.xerox.com/office/WC7120docs.
Afdrukken met behulp van deze functie:
1. Druk de opdracht vanuit uw applicatie af.
2. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Aan-/afmelden.
3. Voer de gebruikers-ID in met behulp van het toetsenbord op het aanraakscherm en druk
vervolgens op Enter.
4. Voer zo nodig uw toegangscode in en druk vervolgens op Enter.
5. Druk op de toets Opdrachtstatus, druk op het tabblad Beveil. afdrukopdr. + meer en druk
vervolgens op Kostenafdruk.
6. Druk op de gewenste gebruiker en druk vervolgens op Documentenlijst.
7. Voer zo nodig de toegangscode in en druk vervolgens op Bevestigen.
8. Druk op de opdracht die afgedrukt of verwijderd moet worden.
9. Voer desgewenst het aantal afdruksets in met behulp van het alfanumerieke toetsenpaneel en
druk vervolgens op Afdrukken.
Als de opdracht is afgedrukt, wordt deze verwijderd.
10. Als u de opdracht wilt verwijderen zonder deze af te drukken, drukt u op Verwijderen.
VOORZICHTIG: Als een opdracht eenmaal is verwijderd, kan deze niet meer hersteld worden.
11. Als u klaar bent, drukt u op de toets Aan-/afmelden en drukt u vervolgens op Afmelden.
Een afdrukopdracht opslaan op de printer
Met het opdrachttype Opslaan in map wordt een afdrukopdracht in een map op de printer opgeslagen.
U kunt de opdracht via het bedieningspaneel van de printer afdrukken. De opdracht wordt niet
automatisch verwijderd na het afdrukken, maar kan handmatig worden verwijderd op het
bedieningspaneel van de printer.
Afdrukken
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
97
Windows
1. Klik in de printerdriver op Papier/aflevering, klik op het menu Opdrachttype en klik vervolgens
op Bestand opslaan in map.
2. In het scherm Bestand opslaan in map voert u een van de volgende handelingen uit:
• Klik op de pijl rechts van Opdrachtnaam en klik vervolgens op Documentnaam gebruiken.
• Verwijder de tekst in het veld Opdrachtnaam en voer vervolgens een opdrachtnaam in.
3. Als u een mapnummer wilt selecteren, voert u een van de volgende handelingen uit:
• Klik op de pijl rechts van Mapnummer en klik vervolgens op een mapnummer in de lijst.
• Verwijder de tekst in het veld Mapnummer en voer vervolgens een mapnummer in.
4. Een beveiligde opgeslagen opdracht maken:
a. Schakel het selectievakje Beveiligde opgeslagen opdracht in.
b. Voer een 1- tot 20-cijferige toegangscode in en bevestig deze.
5. Klik drie keer op OK.
De opdracht wordt op de printer opgeslagen.
Macintosh
1. Klik in het dialoogvenster Druk af op Aantal en pagina's en klik vervolgens op Xerox-toepassingen.
2. Klik op het menu Opdrachttype en klik vervolgens op Bestand opslaan in map.
3. Voer in het dialoogvenster Bestand opslaan in map een naam voor de opdracht in.
4. Selecteer een map op de printer.
5. Voer desgewenst de gegevens voor Beveiligde afdruk in.
6. Klik op OK.
7. Klik op Druk af.
De opdracht wordt op de printer opgeslagen.
Een opdracht afdrukken of verwijderen op de printer
1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Opdrachtstatus.
2. Druk op het tabblad Beveil. afdrukopdr. + meer en druk vervolgens op Openbare map.
3. Druk op de opdracht die afgedrukt of verwijderd moet worden.
4. Voer zo nodig de toegangscode in en druk vervolgens op Bevestigen.
5. Voer desgewenst het aantal afdruksets in met behulp van het alfanumerieke toetsenpaneel en
druk vervolgens op Afdrukken.
6. Als u de opdracht wilt verwijderen zonder deze af te drukken, drukt u op Verwijderen.
Een afdrukopdracht naar een faxapparaat verzenden
Zie Faxen verzenden vanaf uw computer op pagina 156.
Afdrukken
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
98
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
99
5
Kopiëren
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Eenvoudige kopieertaken op pagina 100
• Kopieeropties wijzigen op pagina 102
Zie ook:
System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op
www.xerox.com/office/WC7120docs voor informatie over het beheer van de kopieerfuncties.
Kopiëren
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
100
Eenvoudige kopieertaken
Kopieën maken:
1. Druk op het bedieningspaneel op de gele toets Alles wissen om eerdere kopieerinstellingen
te verwijderen.
2. Plaats het origineel. Gebruik de glasplaat voor opdrachten van een enkele pagina of voor
originelen die niet via de AOD (automatische originelendoorvoer) kunnen worden ingevoerd.
Gebruik de AOD voor documenten van één of meer pagina's.
Glasplaat
.
AOD
• Til de klep van de AOD omhoog en plaats het
origineel met de beeldzijde omlaag in de hoek
linksachter van de glasplaat.
• Het origineel moet worden uitgelijnd met
het overeenkomstige papierformaat, dat op
de rand van de glasplaat wordt aangegeven.
• Op de glasplaat kunt u papierformaten
van 15 x 15 mm (0,59 x 0,59 inch) tot
A3/297 x 432 mm (11,6 x 17 inch) plaatsen.
• De glasplaat detecteert standaard
papierformaten automatisch.
• Plaats de originelen met de beeldzijde omhoog en
pagina 1 bovenop.
• Het bevestigingslampje gaat branden wanneer
de originelen correct zijn geplaatst.
• Stel de papiergeleiders zo af dat ze tegen de
originelen liggen.
• In de AOD kunt u papier plaatsen met een gewicht
van 38 g/m² tot 128 g/m² voor 1-zijdig kopiëren en
60 g/m² tot 128 g/m² voor 2-zijdig kopiëren.
• In de AOD kunt u papier plaatsen met een formaat van
125 x 85 mm (4,9 x 3,3 inch) tot A3/297 x 432 mm
(11,6 x 17 inch).
• Er kunnen maximaal 110 vellen papier van 80 g/m²
in de AOD worden geplaatst.
• De AOD detecteert standaard
papierformaten automatisch.
wc7120-020
wc7120-018
wc7120-019
Kopiëren
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
101
3. Druk op het aanraakscherm van de printer op Kopiëren.
4. Voer via het alfanumerieke toetsenpaneel op het bedieningspaneel het aantal kopieën in.
Het aantal exemplaren verschijnt rechtsboven in het aanraakscherm.
• Als u het aantal kopieën dat via het alfanumerieke toetsenpaneel is ingevoerd,
wilt corrigeren, drukt u op de toets C en voert u het aantal opnieuw in.
• Als u een kopieeropdracht wilt stoppen, drukt u op de rode toets Stop op het
bedieningspaneel. Druk op het aanraakscherm op Hervatten om door te gaan
met de opdracht of op Annuleren om de opdracht volledig te annuleren.
5. Wijzig desgewenst de kopieerinstellingen. Zie Kopieeropties wijzigen op pagina 102
voor meer informatie.
6. Druk op de groene toets Start op het bedieningspaneel.
Kopiëren
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
102
Kopieeropties wijzigen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Basisinstellingen op pagina 102
• Aanpassingen afdrukkwaliteit op pagina 106
• Opmaakaanpassingen op pagina 109
• Aanpassingen aan afleveringsopmaak op pagina 113
• Geavanceerd kopiëren op pagina 119
Basisinstellingen
Als op de toets Kopiëren op het aanraakscherm wordt gedrukt, verschijnt het tabblad Kopiëren. Gebruik
het tabblad Kopiëren om de volgende basisinstellingen te wijzigen:
• Kopieeropdrachten in kleur of zwart/wit selecteren op pagina 102
• Beeld verkleinen of vergroten op pagina 103
• Lade voor kopieerpapier selecteren op pagina 103
• 2-zijdige originelen of kopieën opgeven op pagina 104
• Kopieën in sets op pagina 104
• Kopieën in stapels op pagina 104
• Kopieën nieten op pagina 105
• Kopieën rillen op pagina 105
• Kopieën perforeren op pagina 106
• Katernen maken op pagina 106
Kopieeropdrachten in kleur of zwart/wit selecteren
Als het origineel kleuren bevat, kunt u kopieën in 4 kleuren, in een enkele kleur of in zwart/wit maken.
De afdrukkleur selecteren:
1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm.
2. Druk op de gewenste afdrukkleur:
• Auto-herkenning: met deze optie wordt de kleurinhoud van het origineel gedetecteerd en
worden kopieën in 4 kleuren gemaakt als het origineel een kleurendocument is, of worden
kopieën in zwart/wit gemaakt als het origineel een zwart/wit-document is.
• Kleur: met deze optie worden kopieën in 4 kleuren gemaakt waarbij alle vier de afdrukkleuren
worden gebruikt (cyaan, magenta, geel en zwart).
• Zwart/wit: met deze optie worden kopieën alleen in zwart/wit gemaakt. Kleuren in het
origineel worden naar grijstinten geconverteerd.
Kopiëren
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
103
Beeld verkleinen of vergroten
Het beeld verkleinen of vergroten:
1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm.
2. Voer een van de volgende handelingen uit om het beeld te verkleinen of vergroten:
• Druk op de toets plus of min (+/–).
•Druk op Verkleinen/vergroten en vervolgens op de toets plus of min (+/–).
3. Het beeld verhoudingsgewijs verkleinen of vergroten met een vooraf ingestelde factor,
bijvoorbeeld wanneer het op een bepaald papierformaat moet passen:
a. Druk op Verkleinen/vergroten.
b. Druk op Proportioneel % en druk op een van de toetsen Voorinstelling %.
Opmerking: U kunt het percentage ook wijzigen door op de pijltoetsen te drukken.
c. Als u het beeld op de pagina wilt centreren, drukt u op Auto-centreren.
d. Druk op Opslaan.
4. De breedte en lengte van het beeld verkleinen of vergroten met verschillende percentages:
a. Druk op Verkleinen/vergroten en vervolgens op Onafhankelijk X-Y%.
b. Gebruik de percentagepijltoetsen Breedte om de breedte (X-as) van het beeld te wijzigen.
c. Gebruik de percentagepijltoetsen Lengte om de lengte (Y-as) van het beeld te wijzigen.
Opmerking: U kunt een beeld ook verkleinen of vergroten door op een van de Voorinstellingen
te drukken.
d. Als u het beeld op de pagina wilt centreren, drukt u op Auto-centreren.
e. Druk op Opslaan.
Lade voor kopieerpapier selecteren
De printer selecteert automatisch welke papierlade wordt gebruikt voor het kopiëren op basis van
de instellingen die werden opgegeven door de systeembeheerder. Om een andere papiersoort te
gebruiken voor het kopiëren op briefhoofdpapier, gekleurd papier of afwijkende papierformaten,
selecteert u de papierlade waarin het gewenste papier is geplaatst.
De lade selecteren die u wilt gebruiken:
1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm.
2. Druk op de gewenste lade onder Papiertoevoer.
3. Een andere lade gebruiken:
a. Druk op Meer.
b. Druk op de gewenste lade in de lijst.
c. Druk op Opslaan.
Kopiëren
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
104
2-zijdige originelen of kopieën opgeven
De AOD en de glasplaat kunnen worden gebruikt om een of twee zijden van 2-zijdige originelen
te kopiëren.
Beide zijden van een dubbelzijdig origineel kopiëren:
1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm.
2. Druk onder 2-zijdig kopiëren op de optie 2 –> 2-zijdig.
3. Druk op de groene toets Start.
De AOD kopieert nu automatisch beide zijden van het 2-zijdige origineel.
Opmerking: Wanneer u de glasplaat gebruikt voor 2-zijdig kopiëren, wordt er boven in het
aanraakscherm een bericht weergegeven wanneer het tijd is om het volgende origineel op
de glasplaat te leggen.
Andere opties die beschikbaar zijn in 2-zijdig kopiëren:
• 1 -> 1-zijdig: hiermee wordt slechts één zijde van de originelen gescand en worden 1-zijdige
kopieën gemaakt.
• 1 -> 2-zijdig: hiermee wordt slechts één zijde van de originelen gescand en worden 2-zijdige
kopieën gemaakt.
• 2 -> 1-zijdig: hiermee worden beide zijden van de originelen gescand en worden 1-zijdige
kopieën gemaakt.
• Zijde 2 roteren: hiermee wordt het beeld van zijde twee van 2-zijdige kopieën 180
graden gedraaid.
Kopieën in sets
U kunt kopieeropdrachten die meerdere pagina's omvatten automatisch in sets afleveren. Wanneer
u bijvoorbeeld van een document van zes pagina's drie 1-zijdige kopieën in sets maakt, worden de
kopieën in onderstaande volgorde afgedrukt:
1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6
Kopieën in sets kiezen:
1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm.
2. Druk in Aflevering kopieën op de optie Sets.
Kopieën in stapels
Kopieën in stapels worden in deze volgorde afgedrukt:
1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6
Kopieën in stapels kiezen:
1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm.
2. Druk in Aflevering kopieën op de optie Stapels.
Opmerking: Als een afwerkeenheid is geïnstalleerd, drukt u op Meer en vervolgens op Stapels.
Kopiëren
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
105
Kopieën in stapels met scheidingsvellen kiezen:
1. Druk in Aflevering kopieën op de optie Stapels, scheidingsvellen.
2. Om de lade te selecteren waarin de scheidingsvellen zijn geplaatst, drukt u op Papiertoevoer en
vervolgens op Opslaan.
Opties voor staffelen selecteren zonder een afwerkeenheid:
1. Druk in Aflevering kopieën op de optie Meer en vervolgens op Aflev.best./staffelen.
2. Druk op Staffelen, op de gewenste instelling en vervolgens op Opslaan.
3. Druk op Opslaan.
Opties voor staffelen selecteren met een afwerkeenheid:
1. Druk in Aflevering kopieën op de optie Meer en vervolgens op Staffelen.
2. Druk op de gewenste instelling en vervolgens op Opslaan.
Kopieën nieten
Als de printer is uitgerust met de optionele geïntegreerde kantoorafwerkeenheid, kunnen kopieën
automatisch met één nietje worden geniet. De LX-kantoorafwerkeenheid kan automatisch met twee
nietjes nieten.
Nieten selecteren:
1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm.
2. Druk in Aflevering kopieën op de optie Sets Nietje.
3. Druk op Meer voor extra nietopties.
Opmerking: De nietopties zijn afhankelijk van de richting waarin het papier in de printer wordt
gevoerd (korte kant eerst of lange kant eerst). Als de gewenste nietoptie niet beschikbaar is, drukt
u op Papiertoevoer en kiest u de betreffende lade.
a. Druk in Nieten op 1 nietje, 2 nietjes of 2 nietjes boven. Op het scherm wordt de plaats van
het nietje op de pagina weergegeven.
b. Druk indien nodig op Papiertoevoer en selecteer de lade waarin het gewenste papier
is geplaatst.
c. Druk op Opslaan.
Kopieën rillen
Als uw printer is uitgerust met de LX-kantoorafwerkeenheid met AVH-module, kunnen kopieën
automatisch worden gerild (voorgevouwen). U kunt de kopieën vervolgens vouwen om een katern
te maken.
Opmerking: De opties voor rillen zijn afhankelijk van het papierformaat en de invoerrichting.
Het papier moet met de korte kant eerst worden ingevoerd uit een geschikte lade. Als de
riltoets of de gewenste optie voor rillen niet beschikbaar is, drukt u op Papiertoevoer en kiest
u de betreffende lade.
1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm.
2. Druk in Aflevering kopieën op de optie Rillen en vervolgens op Enkele rillijn.
Kopiëren
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
106
3. Om ieder pagina afzonderlijk te rillen en te stapelen, drukt u bij Te ril len pagina op Pagina voor
pagina rillen of op Als set rillen. Als Als set rillen is geselecteerd, kunt u indien gewenst op Nieten
drukken om de pagina's op de rillijn te nieten.
4. Druk op Opslaan.
Kopieën perforeren
Als uw printer is uitgerust met de LX-kantoorafwerkeenheid met perforator, kunnen kopieën
automatisch worden geperforeerd.
Opmerking: De opties voor perforeren zijn afhankelijk van het papierformaat en de invoerrichting.
Het papier kan met de korte kant eerst of met de lange kant eerst worden ingevoerd uit een
geschikte lade. Als de gewenste optie voor perforeren niet beschikbaar is, drukt u op
Papiertoevoer en kiest u de lade waarin het papier in de gewenste invoerrichting is geplaatst.
1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm.
2. Druk in Aflevering kopieën op de optie Meer.
3. Druk onder Perforeren op de optie 2 gaten, 3 gaten of 4 gaten. Selecteer desgewenst Boven.
Opmerking: De instellingen voor perforeren variëren op basis van de printerconfiguratie.
4. Druk op Opslaan.
Katernen maken
Kopieën kunnen in de vorm van een katern worden afgedrukt. De paginabeelden worden verkleind
zodat er twee beelden per zijde van elke pagina worden afgedrukt. De pagina's kunnen vervolgens
handmatig worden gevouwen en geniet. Met de LX-kantoorafwerkeenheid kunnen pagina's
automatisch worden gevouwen en geniet. Zie Katernen maken op pagina 113 voor meer informatie.
Aanpassingen afdrukkwaliteit
Gebruik het tabblad Afdrukkwaliteit om de volgende instellingen te wijzigen:
• Origineeltype opgeven op pagina 107
• Aanpassen van donkerheid, scherpte en verzadiging op pagina 107
• Achtergrondverschillen automatisch onderdrukken op pagina 107
• Contrast aanpassen op pagina 108
• Kleureffecten selecteren op pagina 108
• Kleurbalans aanpassen op pagina 108
• Kleurverschuiving aanpassen op pagina 109
Kopiëren
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
107
Origineeltype opgeven
De printer optimaliseert de afdrukkwaliteit van de kopieën op basis van het soort beelden in het
origineel en hoe het origineel is gemaakt.
Het origineeltype opgeven:
1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm en druk dan op het tabblad Afdrukkwaliteit.
2. Druk op Origineeltype.
3. Voer in het venster Origineeltype het volgende uit:
a. Druk links in het venster op het type inhoud van het origineel.
b. Selecteer indien bekend hoe het origineel is gemaakt.
c. Druk op Opslaan.
Aanpassen van donkerheid, scherpte en verzadiging
U kunt kopieën lichter of donkerder maken en de scherpte en verzadiging aanpassen.
Deze beeldopties aanpassen:
1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm en druk dan op het tabblad Afdrukkwaliteit.
2. Druk op Beeldopties.
3. Voer in het venster Beeldopties het volgende uit:
a. Om het beeld lichter of donkerder te maken, drukt u op Lichter/donkerder en verplaatst u de
aanwijzer naar Lichter of Donkerder.
b. Om het beeld scherper of zachter te maken, drukt u op Scherpte en verplaatst u de aanwijzer
naar Scherper of Zachter.
c. Om de kleuren van het beeld levendiger of minder levendig te maken, drukt u opVerzadiging
en verplaatst u de aanwijzer naar Levendig of Pastel.
d. Druk op Opslaan.
Achtergrondverschillen automatisch onderdrukken
Wanneer u originelen gebruikt die op dun papier zijn gedrukt, schijnt de tekst of het beeld op de ene
zijde van het papier soms door op de andere zijde van het papier. Gebruik Autom. onderdrukking om
de zichtbaarheid van achtergrondkleuren in uw kopieën tot een minimum te beperken.
Deze instelling wijzigen:
1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm en druk dan op het tabblad Afdrukkwaliteit.
2. Druk op Beeldverbetering.
3. Druk onder Achtergrondonderdrukking op de optie Auto onderdrukking.
4. Druk op Opslaan.
Kopiëren
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
108
Contrast aanpassen
Contrast is het verschil tussen lichte en donkere gebieden in een beeld. Het contrast van de kopieën
verkleinen of vergroten:
1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm en druk dan op het tabblad Afdrukkwaliteit.
2. Druk op Beeldverbetering.
3. Verricht een van de volgende handelingen:
• Om het contrast automatisch aan te passen, drukt u op Auto-contrast.
•Druk op Handmatig contrast, druk op Contrast en beweeg de aanwijzer naar Meer of Minder.
4. Druk op Opslaan.
Kleureffecten selecteren
Als u een kleurenorigineel hebt, kunt u de kopiekleuren aanpassen via voorinstellingen, die Kleureffecten
worden genoemd. De kopiekleuren kunnen bijvoorbeeld warmer of koeler worden gemaakt.
Een vooringestelde kleuroptie selecteren:
1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm en druk dan op het tabblad Afdrukkwaliteit.
2. Druk op de toets Kleureffecten.
3. Selecteer de gewenste voorinstelling voor kleur. In het voorbeeld wordt getoond hoe de kleuren er
met de verandering uitzien.
4. Druk op Opslaan.
Kleurbalans aanpassen
Als u een kleurenorigineel hebt, kunt u de balans van de afdrukkleuren tussen cyaan, magenta, geel en
zwart, aanpassen voordat u uw kopie afdrukt.
De kleurbalans aanpassen:
1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm en druk dan op het tabblad Afdrukkwaliteit.
2. Druk op Kleurbalans.
3. De densiteitsniveaus van alle vier de kleuren aanpassen:
a. Selecteer Basiskleur in het venster Kleurbalans.
b. Om het niveau voor elke kleur aan te passen, drukt u op de desbetreffende aanwijzer en
verplaatst u deze naar + of –.
4. De dichtheidsniveaus van hooglicht, middentoon en schaduw aanpassen op kleur:
a. Druk op Geavanceerde kleur.
b. Druk op de gewenste kleur.
c. Om het niveau voor hooglicht, middentoon en schaduw aan te passen, drukt u op de
desbetreffende aanwijzer en verplaatst u deze naar + of –.
d. Om nog meer kleuraanpassingen door te voeren, herhaalt u stap 4b en 4c.
5. Druk op Opslaan.
Kopiëren
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
109
Kleurverschuiving aanpassen
Als u een kleurenorigineel hebt, kunt u de tinten van de kopiekleuren aanpassen.
Opmerking: Deze toepassing is alleen beschikbaar wanneer de afdrukkleur is ingesteld op
Auto-herkenning of Kleur.
De kleurverschuiving aanpassen:
1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm en druk dan op het tabblad Afdrukkwaliteit.
2. Druk op Kleurverschuiving. De balk Kleur origineel vertegenwoordigt de kleuren van het origineel.
De balk Kleur kopie vertegenwoordigt de kleuren van de kopie.
3. Druk op een van de vijf toetsen van Min tot Plus om de gewenste kleurverschuiving te selecteren.
4. Druk op Opslaan.
Opmaakaanpassingen
Gebruik het tabblad Opmaakaanpassing om de volgende instellingen te wijzigen:
• Kopiëren (boek) op pagina 109
• 2-zijdig kopiëren (boek) op pagina 110
• Origineelformaat opgeven op pagina 111
• Randen van kopieën wissen op pagina 111
• Beeld verschuiven op pagina 112
• Het beeld roteren op pagina 112
• Het beeld omkeren op pagina 113
• De richting van het origineel opgeven op pagina 113
Kopiëren (boek)
Wanneer u een boek, tijdschrift of ander ingebonden document kopieert, kunt u ofwel de linker- of de
rechterpagina kopiëren, of kunt u beide pagina's op een enkel vel kopiëren.
Gebruik de glasplaat voor het kopiëren van boeken, tijdschriften en andere ingebonden documenten.
Plaats geen ingebonden originelen in de AOD.
Opmerkingen:
• Deze toepassing en 2-zijdig kopiëren (boek) op pagina 110 kunnen niet tegelijkertijd
worden geactiveerd.
• Documenten met een niet-standaardformaat worden niet op correcte wijze in twee
pagina's gescheiden.
Kopiëren
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
110
Pagina's kopiëren uit een boek of ander ingebonden document:
1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm en dan op het tabblad Opmaakaanpassing.
2. Druk op Kopiëren (boek). Druk op het volgende scherm op Aan.
a. Als u beide pagina's van een opengeslagen boek op paginavolgorde wilt kopiëren, drukt u op
Beide pagina's. Om de instelling voor Bindrug wissen (de ruimte tussen het beeldgebied en
de bindrand) op te geven, drukt u op de toets plus of min (+/–).
b. Als u alleen de linkerpagina van een opengeslagen boek wilt kopiëren, drukt u op Alleen
linkerpagina. Om de instelling voor Bindrug wissen (de ruimte tussen het beeldgebied en de
bindrand) op te geven, drukt u op de toets plus of min (+/–).
c. Als u alleen de rechterpagina van een opengeslagen boek wilt kopiëren, drukt u op Alleen
rechterpagina. Om de instelling voor Bindrug wissen (de ruimte tussen het beeldgebied en
de bindrand) op te geven, drukt u op de toets plus of min (+/–).
3. Druk op Opslaan.
Opmerking: De tegenover elkaar liggende pagina's van een ingebonden document moeten
in een horizontale richting op de glasplaat worden geplaatst, zoals op het aanraakscherm
wordt aangegeven.
2-zijdig kopiëren (boek)
Met deze toepassing kunt u 2-zijdige kopieën van tegenover elkaar liggende pagina's van het
ingebonden origineel maken.
Opmerkingen:
• Deze toepassing en Kopiëren (boek) op pagina 109 kunnen niet tegelijkertijd
worden geactiveerd.
• Gebruik de glasplaat voor het kopiëren van boeken, tijdschriften en pamfletten. Plaats
geen ingebonden originelen in de AOD.
• Documenten met een niet-standaardformaat worden niet op correcte wijze in twee
pagina's gescheiden.
Pagina's kopiëren uit een boek of ander ingebonden document:
1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm en dan op het tabblad Opmaakaanpassing.
2. Druk op 2-zijdig kopiëren (boek) . Druk op het volgende scherm op Aan.
3. Druk op Eerste en laatste pagina om de eerste en laatste pagina voor het kopiëren op te geven.
•Druk voor Beginpagina op Linkerpagina of Rechterpagina.
•Druk voor Eindpagina op Linkerpagina of Rechterpagina.
4. Om de instelling voor Bindrug wissen (de ruimte tussen het beeldgebied en de bindrand) op te
geven, drukt u op de toets plus of min (+/–).
5. Druk op Opslaan.
Kopiëren
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
111
Origineelformaat opgeven
Het origineelformaat opgeven zodat het juiste gebied wordt gekopieerd:
1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm en druk dan op het tabblad Opmaakaanpassing.
2. Selecteer Origineelformaat.
a. De printer kan de eerste pagina van de originelen vooraf scannen om het gebied te bepalen
dat moet worden gekopieerd. Druk op Auto-herkenning.
b. Als het te kopiëren gebied overeenkomt met een bepaald papierformaat, drukt u op Formaat
handmatig invoeren aan en vervolgens op het gewenste papierformaat. Om de gehele lijst
te bekijken, drukt u op de schuifpijlen.
c. Als het origineel pagina's van verschillende formaten bevat, drukt u op Originelen van
gemengde formaten.
3. Druk op Opslaan.
Randen van kopieën wissen
U kunt de randen van uw kopieën wissen door de te wissen hoeveelheid aan de rechter-, linker-,
boven- en onderrand op te geven.
Randen op kopieën wissen:
1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm en dan op het tabblad Opmaakaanpassing.
2. Druk op Randen wissen.
3. Dezelfde hoeveelheid van alle randen wissen:
a. Druk op Alle randen.
b. Druk op de toets plus of min (+/–).
4. Verschillende hoeveelheden voor de randen opgeven:
a. Druk op Afzonderlijke randen.
b. Druk op de toets plus of min (+/–) voor elke rand.
c. Als u 2-zijdige kopieën hebt geselecteerd: om op te geven hoeveel moet worden
verwijderd vanaf elke rand op Zijde 2, drukt u op de toets plus of min (+/–) of drukt u op
Zijde 1 spiegelen.
5. Druk op Tot rand afdrukken om het wissen van randen te annuleren.
6. Om de richting van het origineel op te geven wanneer u het origineel in de AOD of op de glasplaat
plaatst, drukt u op Origineelrichting en vervolgens op Staande beelden of op Liggende beelden
(van boven naar links) en drukt u daarna op Opslaan.
Opmerking: Als vooraf ingestelde waarden zoals Wissen perforatie of Wissen kop-/voettekst
eerder zijn opgeslagen, kunt u op de voorinstelling in de linkeronderhoek van het venster drukken.
7. Druk op Opslaan.
Kopiëren
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
112
Beeld verschuiven
U kunt de plaatsing van het beeld op de kopiepagina wijzigen. Dit is handig als de beeldgrootte kleiner
is dan het paginaformaat.
Voor een correcte werking van de beeldverschuiving moeten de originelen juist zijn geplaatst.
Zie Eenvoudige kopieertaken op pagina 100 voor meer informatie.
• AOD: plaats de originelen met de afdrukzijde omhoog en zo dat de linkerkant (lange zijde)
eerst wordt ingevoerd.
• Glasplaat: plaats de originelen met de afdrukzijde omlaag tegen de linkeronderhoek op de
glasplaat, met de lange zijde naar links.
Plaatsing van het beeld wijzigen:
1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm en dan op het tabblad Opmaakaanpassing.
2. Druk op Beeldverschuiving.
3. Als u het beeld op de pagina wilt centreren, drukt u op Auto centreren.
4. Positie van het beeld opgeven:
a. Druk op Kantlijnverschuiving.
b. Om voor zijde 1 de mate van verschuiving op te geven voor Omhoog/omlaag en
Links/rechts, drukt u op de toets plus of min (+/–).
c. Als u 2-zijdige kopieën hebt geselecteerd: om op te geven hoeveel moet worden
verwijderd vanaf elke rand op Zijde 2, drukt u op de toets plus of min (+/–) of drukt u op
Zijde 1 spiegelen.
5. Om de richting van het origineel op te geven wanneer u het origineel in de AOD of op de glasplaat
plaatst, drukt u op Origineelrichting en vervolgens op Staande beelden of op Liggende beelden
(van boven naar links) en drukt u daarna op Opslaan.
Opmerking: Indien voorinstellingen zijn opgeslagen, kunt u de voorinstelling linksonder in het
venster selecteren.
6. Druk op Opslaan.
Het beeld roteren
Als de richting van het papier dat momenteel in de geselecteerde lade is geplaatst, verschilt van
de richting van uw origineel, roteert de printer de kopie automatisch zodat deze op het papier past.
1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm en dan op het tabblad Opmaakaanpassing.
2. Druk op Beeldrotatie en selecteer een van de volgende opties:
•Druk op Uit om de rotatie te annuleren.
•Druk op Altijd aan voor automatische rotatie van de kopie van uw origineel zodat deze goed
op het geselecteerde papier past.
•Druk op Aan bij Automatisch voor automatische rotatie van de kopie van uw origineel
wanneer Auto papierselectie of Auto % is geselecteerd.
3. Druk op Opslaan.
Kopiëren
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
113
Het beeld omkeren
Originelen kunnen worden afgedrukt in spiegelbeeld. Elk beeld wordt dan van links naar rechts
gespiegeld weergegeven op de pagina.
Originelen kunnen als negatieven worden afgedrukt; het positieve beeld wordt dan als
negatief afgedrukt.
Beelden omkeren:
1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm en dan op het tabblad Opmaakaanpassing.
2. Om beelden te spiegelen, drukt u op Beeld omkeren en vervolgens op Spiegelbeeld. De
standaardinstelling is Normaal beeld, waarmee de beelden niet worden gespiegeld.
3. Als u negatieve beelden wilt maken, drukt u op Negatief beeld. De standaardinstelling is
Positief beeld, waarmee het beeld normaal wordt afgedrukt.
4. Druk op Opslaan.
De richting van het origineel opgeven
Pas deze instellingen aan om de printer in staat te stellen de richting van het beeld correct te verwerken
wanneer andere opmaakaanpassingen worden gebruikt:
1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm en dan op het tabblad Opmaakaanpassing.
2. Druk op Origineelrichting.
3. Druk op Staande beelden of Liggende beelden (van boven naar links).
4. Druk op Opslaan.
Aanpassingen aan afleveringsopmaak
Gebruik het tabblad Afleveringsopmaak om de volgende wijzigingen aan te brengen:
• Katernen maken op pagina 106
• Omslagen opnemen op pagina 114
• Pagina-opmaak op pagina 115
• Posters maken op pagina 116
• Notities toevoegen op pagina 116
• Watermerken toevoegen op pagina 118
• ID-kaart kopiëren op pagina 118
Katernen maken
Kopieën kunnen in de vorm van een katern worden afgedrukt. De paginabeelden worden verkleind
zodat er twee beelden per zijde van elke pagina worden afgedrukt. De pagina's kunnen vervolgens
handmatig worden gevouwen en geniet of met gebruik van de juiste afwerkeenheid automatisch
worden gerild en geniet.
Opmerking: In deze modus drukt de printer de kopieën pas af nadat alle originelen zijn gescand.
Kopiëren
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
114
Een katern maken:
1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm en vervolgens op het tabblad Afleveringsopmaak.
2. Druk op Katern maken en vervolgens bij Katernopties op Aan.
3. Druk onder Originelen invoer op 1-zijdige originelen, 2-zijdige originelen of 2-zijdige
geroteerde originelen.
4. Als de LX-kantoorafwerkeenheid met AVH-module is geïnstalleerd, drukt u op Niet rillen en
nieten, Rillen en nieten of Alleen rillen.
5. U kunt kantlijnen toevoegen in het middelste inbindgebied om de dikte van het katern
te compenseren:
a. Druk op Rand verschuiven en vervolgens op de toets plus of min (+/–) om de verschuiving
in te stellen.
b. Druk op Opslaan.
6. Als u omslagen wilt toevoegen, drukt u op Omslagen en vervolgens op Blanco omslag, 2-zijdig
afdr. of 1-zijd. omslag Buitenk. bedr..
• Druk op de lade waarin het papier voor de omslagen is geplaatst en druk op de lade waarin
het papier voor het hoofdgedeelte van het document is geplaatst. Druk op Opslaan.
• Als u de kopie van de laatste pagina van het origineel wilt afdrukken op de achteromslag voor
Blanco omslag en 2-zijdig afdr., drukt u op Laatste pagina op achteromsl. en vervolgens
op Opslaan.
7. Als u een groot katern wilt onderverdelen in subsets, drukt u op Uitvoer verdelen en vervolgens
op Aan.
8. Om het aantal vellen voor elke subset in te voeren, drukt u op de toets plus of min (+/–) en
vervolgens op Opslaan.
9. Met de optie Staffelen wordt elke stapel afgedrukte pagina's ten opzichte van de vorige stapel
een beetje naar links of rechts geplaatst, zodat de stapels makkelijker zijn te scheiden.
a. Druk op Aflev.best./staffelen.
b. Druk opMiddelste opvangbak - boven of Middelste opvangbak - onder. Voor automatisch
rillen drukt u op Middelste opvangbak rechts.
c. Druk op Staffelen, druk op Standaardinstelling systeem,
Niet staffelen, Staffelen per set of
Staffelen per opdracht en druk op Opslaan.
10. Druk op Opslaan.
Omslagen opnemen
Als u omslagen aan een kopieeropdracht wilt toevoegen, dient u voor de eerste en laatste pagina
een andere lade te selecteren. In deze laden kunnen zwaarder papier, gekleurd papier of voorbedrukt
papier worden geplaatst. De omslagen kunnen blanco of bedrukt zijn.
Opmerking: Het papier dat voor de omslagen wordt gebruikt, moet hetzelfde formaat hebben als
het papier dat voor de rest van het document wordt gebruikt.
Het type omslagen en de lade voor het omslagpapier selecteren:
1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm en vervolgens op het tabblad Afleveringsopmaak.
2. Druk op Omslagen.
Kopiëren
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
115
3. Een voor- en achteromslag uit dezelfde papierlade en met dezelfde afdrukopties opnemen:
a. Druk op Voor- en achteromslag.
b. Druk op een afdrukoptie voor de omslag: Blanco omslag, 1-zijdige omslagen of
2-zijdig afdrukken.
c. Druk op de lade die voor de omslagen moet worden gebruikt, en druk op de lade die
voor het hoofdgedeelte van het document moet worden gebruikt.
4. Alleen een vooromslag of alleen een achteromslag opnemen:
a. Druk op Alleen vooromslag of Alleen achteromslag.
b. Druk op een afdrukoptie voor de omslag: Blanco omslag, 1-zijdige omslagen of
2-zijdig afdrukken.
c. Druk op de lade die voor de omslagen moet worden gebruikt, en druk op de lade die
voor het hoofdgedeelte van het document moet worden gebruikt.
5. Druk op Opslaan.
Pagina-opmaak
U kunt meerdere origineelpagina's op één zijde van een vel papier kopiëren. De grootte van de
paginabeelden wordt proportioneel verkleind, zodat ze op het geselecteerde papier passen.
Meerdere pagina's op één vel kopiëren:
1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm en vervolgens op het tabblad Afleveringsopmaak.
2. Druk op Pagina-opmaak.
3. Druk op Pagina's per zijde.
4. Als u het aantal origineelpagina's voor elk vel papier wilt selecteren, drukt u op 2 pagina's,
4 pagina's of 8 pagina's. Druk voor 4 op 1 of 8 op 1 op de gewenste Leesvolgorde.
5. Als u de richting van de kopieën wilt wijzigen, drukt u op Origineelrichting en vervolgens op
Staande beelden of Liggende beelden. Daarna drukt u op Opslaan.
6. Als u hetzelfde beeld op een pagina wilt herhalen, drukt u op Beeld herhalen.
a. Druk op 2 keer, 4 keer of 8 keer.
b. Druk op Automatisch herhalen om automatisch het aantal keren te berekenen dat er
verticaal of horizontaal wordt herhaald, op basis van documentgrootte, papierformaat
en het percentage voor vergroten/verkleinen.
c. Om het aantal keren op te geven dat het beeld verticaal of horizontaal moet worden
herhaald, drukt u op Variabel herhalen en vervolgens op de toets plus of min (+/–). U
kunt een beeld 1 tot 23 keer verticaal (in kolommen) herhalen en 1 tot 33 keer horizontaal
(in rijen) herhalen.
• Om de beelden gelijkmatig over de pagina te verdelen, drukt u op Evenredig verspreid.
• Om de beelden zonder ruimte ertussen te plaatsen, drukt u op Opeenvolgend.
d. Als u de richting van de kopieën wilt wijzigen, drukt u op Origineelrichting en vervolgens op
Staande beelden of Liggende beelden. Daarna drukt u op Opslaan.
Kopiëren
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
116
Posters maken
U kunt een grote kopie van een origineel maken, die op meerdere vellen papier past. U plaatst
de pagina's vervolgens naast elkaar en plakt ze met plakband aan elkaar tot een poster.
Een poster maken:
1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm en vervolgens op het tabblad Afleveringsopmaak.
2. Druk op Pagina-opmaak.
3. Druk op Poster.
4. Druk op Afdrukformaat en vervolgens op het gewenste formaat van de poster.
5. Om vergrotingspercentages voor de breedte en de lengte onafhankelijk van elkaar te selecteren,
drukt u op Vergrotingspercentage en vervolgens op de toets plus of min (+/–). Om de breedte en
lengte proportioneel in te stellen, drukt u op X-Y% hetzelfde.
6. Om de papierlade te selecteren, drukt u op Papiertoevoer, drukt u op de gewenste lade en drukt u
vervolgens op Opslaan.
Notities toevoegen
U kunt automatisch notities aan kopieën toevoegen, zoals paginanummers en de datum.
Notities toevoegen:
1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm en vervolgens op het tabblad Afleveringsopmaak.
2. Druk op Notities.
3. Een opmerking invoegen:
a. Druk op Opmerking en vervolgens op Aan.
b. Druk op het volgende scherm op de gewenste opmerking in de lijst met
opgeslagen opmerkingen.
c. Om een opmerking te maken, drukt u op een <Beschikbare> opmerking en vervolgens op
Bewerken. Typ de nieuwe opmerking met het toetsenbord op het aanraakscherm en druk
op Opslaan.
d. Druk op Toepassen op en druk op Alleen eerste pagina, Alle pagina's of Alle pagina's
behalve de eerste pagina en druk vervolgens op Opslaan.
e. Als u de locatie van de opmerking op de pagina wilt selecteren, drukt u op Positie en
vervolgens op de gewenste locatie.
f. Druk twee keer op Opslaan.
4. De huidige datum invoegen:
a. Druk op Datum en vervolgens op Aan.
b. Druk op de notatie die u voor de datum wilt gebruiken.
c. Als u wilt selecteren op welke pagina's de datum wordt weergegeven, drukt u op Toepassen
op, drukt u vervolgens op Alleen eerste pagina, Alle pagina's of Alle pagina's behalve de
eerste pagina en drukt u daarna op Opslaan.
d. Als u de positie van het datumstempel op de pagina wilt selecteren, drukt u op Positie en
selecteert u de gewenste positie.
e. Druk twee keer op Opslaan.
Kopiëren
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
117
5. Paginanummers invoegen:
a. Druk op Paginanummers en vervolgens op Aan.
b. Om het paginanummer van de beginpagina in te voeren, drukt u op de toets plus of min (+/–).
c. Als u wilt selecteren op welke pagina's het paginanummer wordt weergegeven, drukt u
vervolgens op Toepassen op, drukt u op Alle pagina's of Alle pagina's behalve de eerste
pagina en drukt u daarna op Opslaan.
d. Als u de positie van het datumstempel op de pagina wilt selecteren, drukt u op Positie
en selecteert u de gewenste positie.
e. Druk twee keer op Opslaan.
6. Een Bates-stempel invoegen:
a. Druk op Bates-stempel en vervolgens op Aan.
b. Druk op een bestaand opgeslagen voorvoegsel dat moet worden gebruikt voor het
Bates-stempel. Om een nieuw voorvoegsel te maken, drukt u op een <Beschikbaar>
voorvoegsel en vervolgens op Bewerken. Typ het nieuwe voorvoegsel met het toetsenbord
op het aanraakscherm en druk op Opslaan.
c. Om het paginanummer van de beginpagina in te voeren, drukt u op de toets plus of min (+/–).
d. Als u wilt selecteren op welke pagina's het Bates-stempel wordt weergegeven, drukt u
vervolgens op Toepassen op, drukt u op Alle pagina's of Alle pagina's behalve de eerste
pagina en drukt u daarna op Opslaan.
e. Als u de positie van het Bates-stempel op de pagina wilt selecteren, drukt u op Positie,
selecteert u de gewenste positie en drukt u op Opslaan.
f. Als u het aantal cijfers wilt opgeven, drukt u op Aantal cijfers. Als u het vereiste
minimumaantal cijfers wilt selecteren, drukt u op Automatisch toewijzen en drukt u op
Opslaan. Als u een specifiek aantal cijfers wilt selecteren, drukt u op Handmatig toewijzen,
drukt u op de toets plus of min (+/–) om maximaal 9 voorloopnullen toe te voegen en drukt
uop Opslaan.
g. Druk op Opslaan.
7. Om de richting van het origineel op te geven wanneer u het origineel in de AOD of op de
glasplaat plaatst, drukt u onder Origineelrichting op Staande beelden of op
Liggende beelden.
8. De gebruikte notatie voor notities wijzigen:
a. Druk op Notatie en stijl.
b. Om de puntgrootte van het font te selecteren, drukt u op de toets plus of min (+/–).
c. Druk op de gewenste fontkleur.
d. Om de plaatsing van de notities op de tweede zijde te selecteren bij het afdrukken van
2-zijdige kopieën, drukt u op Zelfde als zijde 1 of Zijde 1 spiegelen.
e. Druk op Opslaan.
9. Druk op Opslaan.
Kopiëren
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
118
Watermerken toevoegen
U kunt een watermerk toevoegen onder het origineelbeeld op uw kopieën. U kunt informatie
toevoegen zoals vooraf opgestelde tekst, datum en tijdstip en het serienummer van de printer.
1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm en vervolgens op het tabblad Afleveringsopmaak.
2. Druk op Watermerk.
3. Om een controlenummer toe te voegen, drukt u op Controlenummer en vervolgens op
Toevoege n. Om het beginnummer te selecteren, drukt u op de toets plus of min (+/–).
4. Druk op Opslaan.
5. Als u een opgeslagen watermerk wilt toevoegen, drukt u op Opgeslagen watermerken en
vervolgens op Aan. Druk op een opgeslagen watermerk in de lijst en vervolgens op Opslaan.
6. Om de huidige datum en tijd op de kopieën af te drukken, drukt u op Datum en tijd, vervolgens
op Toevoegen en daarna op Opslaan.
7. Om het serienummer van de printer op de kopieën af te drukken, drukt u op Serienummer,
vervolgens op Toevoegen en daarna op Opslaan.
8. Het watermerkbeeld is vaag zodat de inhoud van de pagina zichtbaar is. Als u het watermerk
zichtbaar wilt maken op kopieën die als originelen worden gebruikt, drukt u op Watermerkeffect,
vervolgens op Met reliëf of Outline en daarna op Opslaan.
9. Druk op Opslaan.
ID-kaart kopiëren
Met deze toepassing kunt u beide zijden van een klein origineel, zoals een ID-kaart, op dezelfde zijde
van een pagina kopiëren.
1. Open de AOD en plaats de kaart in de linkerbovenhoek van de glasplaat.
Opmerking: Plaats de kaart niet helemaal in de linkerbovenhoek van de glasplaat om het gehele
beeld van de kaart te kunnen vastleggen.
2. Sluit de AOD, druk op Kopiëren op het aanraakscherm en druk vervolgens op het
tabblad Afleveringsopmaak.
3. Druk op ID-kaart kopiëren, vervolgens op Aan en daarna op Opslaan.
4. Druk op de groene toets Start om zijde 1 te scannen.
5. Om zijde 2 te scannen, draait u de kaart om zonder de locatie van de kaart op de glasplaat te
wijzigen. Druk vervolgens op Start op het aanraakscherm.
Beide zijden van de kaart worden vervolgens op dezelfde zijde van een vel papier afgedrukt.
Kopiëren
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
119
Geavanceerd kopiëren
Gebruik het tabblad Opdrachtmodule om de volgende instellingen te wijzigen:
• Een opdracht opbouwen op pagina 119
• Een proefkopie afdrukken op pagina 121
• Originelensets samenvoegen op pagina 121
• Buiten / binnen verwijderen op pagina 122
• Kopieerinstellingen opslaan op pagina 122
• Opgeslagen kopieerinstellingen ophalen op pagina 123
Een opdracht opbouwen
Met deze functie kunnen complexe kopieeropdrachten van documenten met verschillende originelen,
waarvoor verschillende kopieerinstellingen nodig zijn, worden geproduceerd. Voor elk 'segment'
kunnen verschillende kopieerinstellingen worden gebruikt. Nadat alle segmenten zijn geprogrammeerd
en gescand, worden de paginabeelden tijdelijk opgeslagen in de printer. Vervolgens wordt de complete
kopieeropdracht afgedrukt.
Een kopieeropdracht met verschillende segmenten samenstellen:
1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm.
2. Programmeer en scan het eerste segment:
a. Plaats de originelen in de AOD of op de glasplaat voor het eerste segment.
b. Druk op de gewenste kopieerinstellingen voor het eerste segment.
c. Druk op het tabblad Opdracht samenstellen.
d. Druk op de toets Opbouwopdracht, vervolgens op Aan en daarna op Opslaan.
e. Druk op de groene toets Start op het bedieningspaneel om de eerste set originelen te scannen.
Het scherm Kopiëren wordt op het aanraakscherm weergegeven.
3. Programmeer en scan extra segmenten:
a. Plaats de originelen in de AOD of op de glasplaat voor het volgende segment en druk op
Volgende origineel.
b. Bij het afdrukken van 2-zijdige opdrachten wordt de startpagina van het volgende segment
ingesteld via Op nieuw vel. Om de startpagina van het volgende 2-zijdige segment in te
stellen, drukt u op Op nieuw vel en kiest u een van de volgende opties:
• Uit: de eerste pagina van het volgende segment wordt afgedrukt op de volgende
beschikbare zijde.
• Aan: de eerste pagina van het volgende segment wordt afgedrukt op zijde 1 van een
nieuw vel papier.
• Pagina's per zijde - Nieuwe pagina: als het eerste segment een oneven aantal pagina's
heeft, start het tweede segment op zijde 1. Als het eerste segment een even aantal
pagina's heeft, start het tweede segment op zijde 2.
c. Druk op Instellingen wijzigen. Druk op de instellingen voor het segment.
d. Druk op de groene toets Start op het bedieningspaneel om de volgende set originelen
te scannen.
Kopiëren
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
120
4. Herhaal stap 3 voor elk extra segment dat u wilt kopiëren.
5. Wanneer alle segmenten zijn gescand, drukt u in het scherm Kopiëren op Laatste origineel.
De volledige kopieeropdracht wordt afgedrukt.
Opmerking: Aangezien alle segmenten als één opdracht worden afgedrukt, kunt u opties
selecteren zoals omslagen of katern maken, die op de gehele opdracht van toepassing zijn.
Opties voor Opbouwopdracht selecteren:
1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm en vervolgens op het tabblad Opdracht samenstellen.
2. Druk op Opbouwopdracht en druk vervolgens op Aan.
3. U kunt een selectie maken uit:
a. Aflevering kopieën: druk op de opties Papiertoevoer, Nieten, Sets en Aflev.best./staffelen
en druk vervolgens op Opslaan.
b. Katern maken: zie Katernen maken op pagina 106. Selecteer de gewenste instellingen en
druk vervolgens op Opslaan.
c. Omslagen: zie Omslagen opnemen op pagina 114. Selecteer de gewenste instellingen en
druk vervolgens op Opslaan.
d. Notities: zie Notities toevoegen op pagina 116. Selecteer de gewenste instellingen en druk
vervolgens op Opslaan.
e. Scheidingsvellen: als u scheidingspagina's tussen segmenten wilt invoegen, drukt u op
Scheidingsvellen en kiest u uit de volgende opties:
• Geen scheidingsvellen: er worden geen scheidingsvellen ingevoegd. Druk op Opslaan.
• Blanco scheidingsvellen: er worden blanco scheidingsvellen ingevoegd. Om het
aantal scheidingsvellen in te voeren, drukt u op de toets plus of min (+/–) en vervolgens
op Opslaan.
• 1-zijdige scheidingsvellen, Alleen zijde 1: de eerste pagina van de geplaatste
documenten wordt gekopieerd op de voorzijde van een scheidingsvel. Druk op Opslaan.
• 1-zijdige scheidingsvellen, Alleen zijde 2: de eerste pagina van de geplaatste
documenten wordt gekopieerd op de achterzijde van een scheidingsvel. Druk
op Opslaan.
• 2-zijdige scheidingsvellen: de eerste twee pagina's van de geplaatste documenten
worden gekopieerd op elke zijde van een scheidingsvel. Druk op Opslaan.
f. Watermerken: zie Watermerken toevoegen op pagina 118. Selecteer instellingen en druk
op Opslaan.
4. Druk op Opslaan.
Kopiëren
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
121
Een proefkopie afdrukken
Als u een ingewikkelde kopieeropdracht hebt, wilt u misschien één kopie ter controle afdrukken voordat
u meerdere kopieën afdrukt. Met deze functie wordt één kopie afgedrukt en worden de overige kopieën
vastgehouden op de printer. Nadat u de proefkopie hebt geïnspecteerd, kunnen de overige kopieën
worden afgedrukt met dezelfde instellingen of worden geannuleerd.
Opmerking: De proefkopie telt mee in het totale aantal kopieën dat u hebt opgegeven. Als u
bijvoorbeeld drie kopieën wilt maken van een boek en u maakt eerst een proefkopie, dan worden
twee kopieën vastgehouden tot u de printer opdracht geeft de kopieeropdracht uit te voeren.
De proefkopie afdrukken:
1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm en selecteer de gewenste kopieerinstellingen.
2. Druk op het tabblad Opdrachtmodule.
3. Druk op Proefafdruk en dan op Aan.
4. Druk op Opslaan.
5. Druk op de groene toets Start op het bedieningspaneel. De proefafdruk wordt gemaakt.
De resterende kopieën afdrukken of de opdracht annuleren:
1. Druk op Start of op de groene toets Start op het bedieningspaneel om de resterende kopieën
van de opdracht af te drukken.
2. Druk op Verwijderen als de proefkopie niet naar wens is.
Originelensets samenvoegen
Als het aantal originelen de capaciteit van de AOD overschrijdt, kunt u de sets tot één
opdracht samenvoegen.
Originelensets samenvoegen selecteren:
1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm. Druk op de gewenste kopieerinstellingen en
voer vervolgens het aantal kopieën in met behulp van het alfanumerieke toetsenpaneel op
het bedieningspaneel.
2. Druk op het tabblad Opdracht samenstellen en vervolgens op Originelensets samenvoegen.
3. Druk op Aan en vervolgens op Opslaan.
4. Plaats de eerste set originelen in de AOD.
5. Druk op de groene toets Start op het bedieningspaneel. Het kopiëren begint.
Het scherm Kopiëren wordt op het aanraakscherm weergegeven.
6. Extra sets scannen:
a. Plaats de originelen voor de volgende set in de AOD.
b. Druk in het scherm Kopiëren op Volgende origineel.
c. Druk op Start op het aanraakscherm of op de groene toets Start op het bedieningspaneel.
Het kopiëren wordt voortgezet.
7. Herhaal stap 6 voor elke extra set.
Kopiëren
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
122
8. Wanneer de laatste set is gekopieerd, drukt u in het venster Originelensets samenvoegen op
Laatste origineel.
De laatste kopieën worden afgedrukt.
9. Als u de opdracht wilt annuleren, drukt u op Verwijderen.
Buiten / binnen verwijderen
Met deze toepassing kunt u alles binnen of buiten een opgegeven rechthoekig gebied verwijderen.
Er kunnen maximaal drie gebieden worden opgegeven om te worden verwijderd.
Gebieden selecteren om te verwijderen:
1. Druk op Kopiëren op het aanraakscherm en vervolgens op het tabblad Opdracht samenstellen.
2. Druk op Buiten / binnen verwijderen.
3. Alles buiten het opgegeven gebied verwijderen bij het kopiëren:
a. Druk op Buiten verwijderen.
b. Het gebied wordt gedefinieerd door de rechthoek die wordt gevormd tussen de punten, zoals
op het aanraakscherm wordt weergegeven. Druk op Gebied 1 en druk op elke coördinaat op
het aanraakscherm. Gebruik het alfanumerieke toetsenpaneel op het bedieningspaneel om
de coördinaatwaarden voor X1, X2, Y1 en Y2 in te voeren. Wanneer alle waarden zijn
ingevoerd, drukt u op Opslaan.
c. Als u het verwijderde gebied wilt toepassen voor 2-zijdig kopiëren, drukt u onder Originelen
op Beide zijden, Alleen zijde 1 of Alleen zijde 2.
d. Druk op Opslaan.
e. U kunt extra gebieden definiëren door Gebied 2 en Gebied 3 te selecteren.
4. Alles binnen het opgegeven gebied verwijderen bij het kopiëren:
a. Druk op Binnen verwijderen.
b. Het gebied wordt gedefinieerd door de rechthoek die wordt gevormd tussen de punten, zoals
op het aanraakscherm wordt weergegeven. Druk op Gebied 1 en druk op elke coördinaat op
het aanraakscherm. Gebruik het alfanumerieke toetsenpaneel op het bedieningspaneel om
de coördinaatwaarden voor X1, X2, Y1 en Y2 in te voeren. Wanneer alle waarden zijn
ingevoerd, drukt u op Opslaan.
c. Als u het verwijderde gebied wilt toepassen voor 2-zijdig kopiëren, drukt u onder Originelen
op Beide zijden, Alleen zijde 1 of Alleen zijde 2.
d. Druk op Opslaan.
e. U kunt extra gebieden definiëren door Gebied 2 en Gebied 3 te selecteren.
Kopieerinstellingen opslaan
Als u een bepaalde set kopieerinstellingen wilt bewaren voor toekomstige opdrachten, kunt u
de instellingen een naam geven en opslaan, zodat u ze gemakkelijk op een later tijdstip weer
kunt gebruiken.
De huidige kopieerinstellingen opslaan:
1. Druk op het aanraakscherm op Kopiëren.
2. Druk op het tabblad Opdrachtmodule en druk dan op Huidige instellingen opslaan.
Kopiëren
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
123
3. Voer met behulp van het toetsenbord op het aanraakscherm een naam in voor de
opgeslagen instellingen.
4. Druk op Opslaan.
Opgeslagen kopieerinstellingen ophalen
Eerder opgeslagen kopieerinstellingen kunnen voor huidige opdrachten worden opgehaald en gebruikt.
Opmerking: Zie Kopieerinstellingen opslaan op pagina 122 voor het opslaan van
de kopieerinstellingen.
Opgeslagen instellingen ophalen:
1. Druk op het aanraakscherm op Kopiëren.
2. Druk op het tabblad Opdrachtmodule en druk dan op Opgeslagen instellingen ophalen.
3. Druk op de gewenste instelling.
Opmerking: Als u een opgeslagen instelling wilt verwijderen, selecteert u deze instelling en drukt
uop de toets Instellingen verwijderen.
4. Druk op Ophalen. De opgeslagen instellingen worden voor de huidige opdracht geladen.
Kopiëren
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
124
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
125
6
Scannen
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Scannen - overzicht op pagina 126
• Originelen plaatsen op pagina 127
• Een scanbestand opslaan in een map op pagina 128
• Op de printer opgeslagen bestanden afdrukken op pagina 128
• Opgeslagen bestanden afdrukken met behulp van CentreWare IS op pagina 130
• Scannen naar een bestandsopslagplaats op het netwerk op pagina 134
• Scannen naar een e-mailadres op pagina 135
• Scannen naar een computer op pagina 137
• Scannen naar eigen bestemming op pagina 138
• Opslaan op een USB-stick op pagina 139
• Scanopties instellen op pagina 140
• Xerox-hulpprogramma voor scannen gebruiken op pagina 144
Zie ook:
System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op
www.xerox.com/office/WC7120docs voor informatie over het instellen van de scanfunctie.
Scannen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
126
Scannen - overzicht
Scannen is een optionele printertoepassing die verschillende methoden biedt voor het scannen
en opslaan van originelen. De scanprocedure die wordt gebruikt bij de printer is anders dan die
van bureaubladscanners. Aangezien de printer gewoonlijk is verbonden met een netwerk in plaats
van met een enkele computer, selecteert u een bestemming voor het gescande beeld op de printer.
Met de scantoepassing kunt u een document scannen en het beeld opslaan op een van de
volgende bestemmingen:
• Map op de vaste schijf van de printer
• Documentenopslagplaats op een netwerkserver
•E-mailadres
• Windows-computer
•Eigen bestemming
•USB-stick
• Computer via Xerox-hulpprogramma voor scannen
• Toepassing via TWAIN of WIA
Opmerkingen:
• De printer moet op een netwerk zijn aangesloten om een scanbestand te
kunnen ophalen.
• Voor scanfuncties is installatie van de scannerdrivers vereist. Zie De software installeren
op pagina 44 voor meer informatie.
• Scannen moet eerst worden ingeschakeld en kan dan pas worden gebruikt. Voor meer
informatie raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) op www.xerox.com/office/WC7120docs.
• Afdruk-, kopieer- en faxopdrachten kunnen worden afgedrukt terwijl u originelen scant of
bestanden downloadt van de vaste schijf van de printer.
Scannen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
127
Originelen plaatsen
Alle scantaken beginnen met het plaatsen van het origineel in de printer. U kunt de glasplaat
gebruiken voor opdrachten die uit één pagina bestaan of voor originelen die niet door de
AOD kunnen. Gebruik de AOD voor opdrachten die uit één of meerdere pagina's bestaan.
De glasplaat gebruiken
Til de klep van de AOD omhoog en plaats het origineel met de beeldzijde omlaag in de hoek
linksachter van de glasplaat, zoals getoond.
VOORZICHTIG: Wanneer u een ingebonden document scant, moet u niet hard op de klep van de
AOD drukken. Als u dat wel doet, kunt u de klep van de AOD beschadigen.
De AOD gebruiken
Voer originelen met de beeldzijde omhoog in. Stel de papiergeleiders zo af dat ze tegen de
originelen liggen.
wc7120-020
wc7120-018
wc7120-019
Scannen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
128
Een scanbestand opslaan in een map
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Scannen naar een map op pagina 128
• Op de printer opgeslagen bestanden afdrukken op pagina 128
• Opdrachtstroomschema's gebruiken op pagina 130
• Opgeslagen bestanden afdrukken met behulp van CentreWare IS op pagina 130
• Gescande bestanden ophalen en op uw computer plaatsen met behulp van CentreWare IS op
pagina 131
• Een map maken op pagina 132
• Een map verwijderen op pagina 133
Een gescand bestand opslaan in een map is de eenvoudigste scanmethode. Een document dat is
gescand op de printer wordt als een bestand opgeslagen in een map op de vaste schijf van de printer.
U kunt vervolgens het bestand afdrukken of u kunt het opgeslagen bestand naar uw computer
kopiëren met behulp van een webbrowser en CentreWare IS.
Mappen zijn toegankelijk voor alle gebruikers, tenzij ze zijn beveiligd met een toegangscode. Zie Een
map maken op pagina 132 voor meer informatie.
Opmerking: Scannen naar een map moet door uw systeembeheerder worden ingeschakeld.
Scannen naar een map
Een gescand bestand opslaan in een map:
1. Plaats het origineel op de glasplaat of in de AOD.
2. Druk op de toets Home Functies.
3. Druk op het aanraakscherm op Opslaan in map.
4. Druk op de gewenste map. Als een toegangscode vereist is, voert u de toegangscode in met
behulp van het alfanumerieke toetsenbord. Druk vervolgens op Bevestigen op het aanraakscherm.
5. Als u scaninstellingen wilt wijzigen, gebruikt u de vier menu's onder aan het aanraakscherm:
Kleurenscannen, 2-zijdig scannen, Origineeltype en Voorinstellingen Scannen. Zie Scanopties
instellen op pagina 140 voor meer informatie.
6. Druk op de groene toets Start. Het voortgangsscherm voor Opslaan in map wordt weergegeven op
het aanraakscherm.
Wanneer het scannen is voltooid, wordt op het aanraakscherm opnieuw het scherm Opslaan in map
weergegeven. Het bestand wordt opgeslagen in de map op de vaste schijf van de printer. Vervolgens
kunt u het bestand afdrukken of ophalen en op uw computer plaatsen met behulp van CentreWare IS.
Op de printer opgeslagen bestanden afdrukken
Een bestand afdrukken dat is opgeslagen in een map op de printer:
1. Druk op de toets Home Functies.
2. Druk op het aanraakscherm op Verzenden uit map.
Scannen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
129
3. Druk op de gewenste map. Als een toegangscode vereist is, voert u de toegangscode in met
behulp van het alfanumerieke toetsenbord. Druk vervolgens op Bevestigen op het aanraakscherm.
4. Druk in de bestandenlijst op het gewenste bestand. Als u meerdere bestanden wilt afdrukken,
moet u er één voor één op drukken.
Opmerking: Om een miniatuurvoorbeeld van het bestand te bekijken, selecteert u in de keuzelijst
Lijst de optie Miniatuur.
5. Druk op Afdrukken.
6. Selecteer indien gewenst een van de volgende opties: Papierinvoer, 2-zijdig afdrukken
of Afleveringsbestemming.
7. Om het aantal exemplaren in te stellen, drukt u op Aant. afdrukk. en vervolgens voert u
het gewenste aantal in met behulp van het alfanumerieke toetsenbord.
8. Druk op Afdrukken.
Extra opties voor Verzenden uit map
1. Een vergroot voorbeeld van het bestand bekijken:
a. Druk in de bestandenlijst op het aanraakscherm op het gewenste bestand.
b. Druk op Bestandsgegevens. Druk in de keuzelijst Volledige pagina op Vergroot beeld.
Druk op de schuifknoppen om het vergrote voorbeeld goed te bekijken.
c. Om het voorbeeld te roteren, selecteert u de gewenste rotatie in de keuzelijst Geen rotatie.
Opmerking: Het roteren van het voorbeeld heeft geen gevolgen voor de afgedrukte documenten.
d. Wanneer u klaar bent, drukt u op Sluiten.
2. Een samenvatting van de bestandsinformatie bekijken:
a. Druk in de bestandenlijst op het aanraakscherm op het gewenste bestand.
b. Druk op Bekijken.
c. Wanneer u klaar bent, drukt u op Sluiten.
3. Een bestand verwijderen:
a. Druk in de bestandenlijst op het aanraakscherm op het bestand dat u wilt verwijderen.
b. Druk twee keer op Verwijderen.
4. Een bestandsnaam wijzigen:
a. Druk in de bestandenlijst op het aanraakscherm op het gewenste bestand.
b. Druk op Bestandsgegevens.
c. Druk op Bestandsnaam wijzigen.
d. Typ de nieuwe naam met het toetsenbord op het aanraakscherm.
e. Druk op Opslaan en vervolgens op Sluiten.
Scannen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
130
5. Opdrachtstroominstellingen openen:
a. Als er opdrachtstroomschema's zijn gemaakt, drukt u op Instell. opdr. stroom. Het
opdrachtstroomschema dat momenteel aan de map is gekoppeld, wordt weergegeven.
b. Om wijzigingen door te voeren in de opdrachtstroominstellingen, drukt u op Koppeling
maken/wijzigen of Opdr.-stroomschema select..
Opdrachtstroomschema's gebruiken
Met opdrachtstroomschema's kunt u voor een bestand dat is opgeslagen in een map een aantal
vastgelegde acties uitvoeren, zoals Als fax verzenden of Afdrukken. Opdrachtstroomschema's worden
gemaakt door de systeembeheerder en worden opgeslagen op de printer, waar ze door de gebruiker
kunnen worden gekoppeld aan een opgeslagen bestand.
Voor meer informatie raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) op www.xerox.com/office/WC7120docs.
Opgeslagen bestanden afdrukken met behulp van CentreWare IS
1. Open de webbrowser op uw computer.
2. Typ het IP-adres van de printer in de adresbalk van de webbrowser en druk op Enter om
CentreWare IS te openen.
Opmerking: Als u het IP-adres van uw printer niet weet, raadpleegt u Het IP-adres van de printer
opzoeken op pagina 49.
3. Klik op het tabblad Scannen.
4. Klik in het navigatiedeelvenster Scannen aan de linkerkant van de pagina op Map.
5. Klik in het venster Map op de gewenste map. Geef indien nodig de toegangscode voor de
mapopen klik vervolgens op Toepassen.
De pagina Map: Bestandenlijst wordt weergegeven.
6. Selecteer het gewenste bestand.
7. Ga naar het onderdeel Bestand afdrukken op de pagina.
8. Selecteer indien gewenst een van de volgende afdrukopties: Papierinvoer,
Afleveringsbestemming, Aantal, 2-zijdig afdrukken of Batch-afdruk.
9. Klik op Bestand afdrukken.
Scannen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
131
Gescande bestanden ophalen en op uw computer plaatsen met behulp van
CentreWare IS
Opgeslagen bestanden kunnen worden opgehaald door ze vanaf de printer te kopiëren naar de vaste
schijf van uw computer.
1. Open de webbrowser op uw computer.
2. Typ het IP-adres van de printer in de adresbalk van de webbrowser en druk op Enter om
CentreWare IS te openen.
Opmerking: Als u het IP-adres van uw printer niet weet, raadpleegt u Het IP-adres van de printer
opzoeken op pagina 49.
3. Klik op het tabblad Scannen.
4. Klik in het navigatiedeelvenster Scannen aan de linkerkant van de pagina op Map.
5. Klik in het venster Map op de gewenste map. Geef indien nodig de toegangscode voor de map
op en klik vervolgens op Toepassen.
De pagina Map: Bestandenlijst wordt weergegeven.
Opmerking: Schuif indien nodig naar beneden om alle bestanden te zien.
6. Selecteer het gewenste bestand.
7. Schuif naar beneden naar Ophalen van bestandsindeling. Klik in de keuzelijst Ophalen van
bestandsindeling op de gewenste bestandsindeling. Selecteer indien gewenst opties voor de
bestandsindeling met behulp van de selectievakjes en de keuzelijsten. De opties kunnen per
bestandsindeling verschillen.
8. Klik op Ophalen.
9. Op de pagina Bestanden uit map ophalen klikt u op de koppeling naar het
geselecteerde bestand.
10. Klik op Opslaan, selecteer de gewenste opslaglocatie en klik vervolgens op Opslaan.
11. Als u een opgeslagen bestand niet langer nodig hebt:
a. Selecteer het gewenste bestand.
b. Klik rechtsboven op de pagina op Verwijderen.
c. Klik desgevraagd op OK.
Extra opties voor het ophalen van bestanden
De volgende opties zijn beschikbaar bij het ophalen van een opgeslagen bestand:
1. Als u één enkele pagina wilt ophalen uit een document dat meerdere pagina's bevat, selecteert u
Pagina ophalen ingeschakeld. In het veld Paginanummer typt u het paginanummer.
2. Om een miniatuurweergave toe te voegen wanneer u de XPS-indeling gebruikt, schakelt u het
selectievakje Miniatuurafbeelding toevoegen ingeschakeld in.
Scannen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
132
3. Om MRC hoge compressie toe te passen op bestanden in PDF- en XPS-indeling, schakelt u
het selectievakje MRC hoge compressie ingeschakeld in. Selecteer de gewenste kwaliteit in
de keuzelijst Kwaliteit.
4. Een doorzoekbaar PDF- of XPS-bestand maken:
a. Selecteer Doorzoekbare tekst ingeschakeld.
b. Selecteer de taal in de keuzelijst Taal van het origineel.
c. Om tekstcompressie toe te passen, selecteert u in de keuzelijst Tekstcomp ressie de
optie Ingeschakeld.
Een map maken
Een map maken met behulp van het aanraakscherm van de printer:
1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Apparaatstatus.
2. Druk op het tabblad Hulpprogramma's en druk onder Toepassingen op Map maken.
3. Druk op een <beschikbare> map.
4. Een toegangscode toewijzen aan de map:
a. Druk onder Toeg.code map controleren op Aan.
b. Voer de toegangscode in met behulp van het alfanumerieke toetsenbord.
c. Druk op Opslaan.
5. Mapeigenschappen toewijzen:
•Druk op Mapnaam. Voer de naam in met behulp van het toetsenbord op het aanraakscherm
en druk op Opslaan.
•Druk op Doc. na ophalen verwijderen, druk op Ja of Nee en druk vervolgens op Opslaan.
•Druk op Verlopen bestanden verwijderen, druk op Ja of Nee en druk vervolgens op Opslaan.
•Druk op Stroomschema aan map koppelen en druk vervolgens op Koppeling verwijderen of
Koppeling maken/wijzigen.
Een map maken met behulp van CentreWare IS:
1. Open de webbrowser op uw computer.
2. Typ het IP-adres van de printer in de adresbalk van de webbrowser en druk op Enter om
CentreWare IS te openen.
Opmerking: Als u het IP-adres van uw printer niet weet, raadpleegt u Het IP-adres van de printer
opzoeken op pagina 49.
3. Klik op het tabblad Scannen.
4. Klik in het navigatiedeelvenster Scannen aan de linkerkant van de pagina op Map.
5. Klik in de lijst Map op Maken voor een <beschikbare> map.
Opmerking: Schuif indien nodig de pagina naar beneden om beschikbare mappen te zien.
Scannen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
133
6. Mapeigenschappen toewijzen:
• Mapnaam: voer de naam van de map in.
• Bestanden na ophalen verwijderen: schakel deze optie in of uit.
• Verlopen bestanden verwijderen: schakel deze optie in of uit.
7. Een toegangscode toewijzen aan de map:
a. Typ de toegangscode in het veld Toegangscode map.
b. Typ de toegangscode nogmaals in het veld Toegangscode opnieuw invoeren.
c. Selecteer in de keuzelijst Toeg.code map controleren de optie Altijd, Opslaan of
Afdrukken/verwijderen.
Uw map is nu beschikbaar voor gebruik. De inhoud van de map wordt opgeslagen op de vaste schijf
van de printer. De map wordt weergegeven op het aanraakscherm van de printer en in de mappenlijst
in CentreWare IS.
Een map verwijderen
VOORZICHTIG: Bestanden in de map zullen worden verwijderd.
Een map verwijderen met behulp van het aanraakscherm van de printer:
1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Apparaatstatus.
2. Druk op het tabblad Hulpprogramma's en druk onder Toepassingen op Map maken.
3. Druk op de gewenste map.
4. Als een toegangscode vereist is, voert u de toegangscode in met behulp van het alfanumerieke
toetsenbord. Druk vervolgens op Bevestigen.
5. Druk op Map verwijderen en vervolgens op Verwijderen.
Een map verwijderen met behulp van CentreWare IS:
1. Open de webbrowser op uw computer.
2. Typ het IP-adres van de printer in de adresbalk van de webbrowser en druk op Enter om
CentreWare IS te openen.
Opmerking: Als u het IP-adres van uw printer niet weet, raadpleegt u Het IP-adres van de printer
opzoeken op pagina 49.
3. Klik op het tabblad Scannen.
4. Klik in het navigatiedeelvenster Scannen aan de linkerkant van de pagina op Map.
Opmerking: Schuif indien nodig naar beneden om alle mappen te zien.
5. Klik in de lijst Map op Verwijderen voor de map die u wilt verwijderen.
Opmerking: Als de map bestanden bevat, moeten deze worden verwijderd voordat de map kan
worden verwijderd.
6. Klik op OK. Geef indien nodig de toegangscode voor de map op en klik vervolgens op Toepassen.
Scannen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
134
Scannen naar een bestandsopslagplaats op
het netwerk
Scannen naar een bestandsopslagplaats op het netwerk is een toepassing van Scannen in netwerk.
Door u gescande documenten worden verzonden naar een documentenopslagplaats op een
netwerkserver, die is geconfigureerd door uw systeembeheerder. Een sjabloon, die eveneens
wordt gemaakt door de systeembeheerder, definieert de scaninstellingen en de bestemming
van het gescande beeld.
Opmerkingen:
• Scannen naar een bestandsopslagplaats op het netwerk moet door uw
systeembeheerder worden geconfigureerd.
• Sjablonen moeten worden gemaakt met behulp van CentreWare IS. Voor meer
informatie raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) op www.xerox.com/office/WC7120docs.
De toepassing voor scannen naar een bestandsopslagplaats op het netwerk gebruiken:
1. Plaats het origineel op de glasplaat of in de AOD.
2. Druk op het bedieningspaneel op de toets Home Functies.
3. Druk op Scannen in netwerk.
4. Druk op de gewenste sjabloon.
5. De scaninstellingen van de sjabloon vervangen:
• Als u scaninstellingen wilt wijzigen, gebruikt u de vier menu's onder aan het aanraakscherm:
Kleurenscannen, 2-zijdig scannen, Origineeltype en Voorinstellingen Scannen. Zie
Scanopties instellen op pagina 140 voor meer informatie.
• Gebruik voor extra scanopties de drie tabbladen boven in het aanraakscherm. Zie Extra
scanopties op pagina 141 voor meer informatie.
6. Druk op de groene toets Start.
Scannen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
135
Scannen naar een e-mailadres
Bij het scannen naar een e-mailadres worden gescande documenten als e-mailbijlage verzonden.
Opmerking: Deze toepassing moet door uw systeembeheerder worden ingeschakeld.
Een gescand beeld naar een e-mailadres verzenden:
1. Plaats het origineel op de glasplaat of in de AOD.
2. Druk op het bedieningspaneel op de toets Home Functies.
3. Druk op E-mailen.
4. Geef de ontvanger op via een van de volgende methoden:
•Druk op Nieuwe ontvanger: voer het complete e-mailadres van de ontvanger in met
behulp van het toetsenbord op het aanraakscherm, druk op Toevoeg en en druk vervolgens
op Sluiten.
•Druk op Adresboek, druk op de gewenste ontvanger en druk vervolgens op Aan.
5. Herhaal stap 4 om extra ontvangers aan de lijst toe te voegen. Wanneer alle ontvangers aan
de lijst zijn toegevoegd, drukt u op Sluiten.
6. Er wordt een standaardonderwerp voor het e-mailbericht ingevuld. Als u het onderwerp wilt
wijzigen, drukt u op Onderwerp. Typ het nieuwe onderwerp met het toetsenbord op het
aanraakscherm en druk op Opslaan.
7. Als u scaninstellingen wilt wijzigen, gebruikt u de vier menu's onder aan het aanraakscherm:
Kleurenscannen, 2-zijdig scannen, Origineeltype en Voorinstellingen Scannen. Zie Scanopties
instellen op pagina 140 voor meer informatie.
8. Druk op de groene toets Start.
E-mailopties instellen
U kunt de instellingen van de sjabloon die door de systeembeheerder werd gemaakt vervangen en de
volgende e-mailinstellingen wijzigen:
•Bestandsnaam
• Bestandsindeling
• Antwoorden aan
• Leesbevestigingen
De e-mailopties Bestandsnaam, Bericht en Antwoorden aan wijzigen:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home Functies.
2. Druk op E-mail en druk vervolgens op het tabblad E-mailopties.
3. Druk op Bestandsnaam, Bericht of Antwoorden aan. Met behulp van het toetsenbord op het
aanraakscherm kunt u de tekst verwijderen of wijzigen.
4. Druk op Opslaan.
De bestandsindeling wijzigen:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home Functies.
2. Druk op E-mail en druk vervolgens op het tabblad E-mailopties.
Scannen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
136
3. Druk op Bestandsindeling en selecteer vervolgens het gewenste bestandstype. Wanneer een
bestandsindeling wordt geselecteerd, wordt er een beschrijving weergegeven.
4. Om de bestandsindeling te accepteren, drukt u op Opslaan.
Een leesbevestiging aanvragen:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home Functies.
2. Druk op E-mail en druk vervolgens op het tabblad E-mailopties.
3. Druk op Leesbevestigingen en druk op Aan.
4. Druk op Opslaan.
Scannen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
137
Scannen naar een computer
Met de toepassing Scannen naar pc kunt u een document naar uw computer scannen.
Opmerking: Deze toepassing moet door uw systeembeheerder worden ingeschakeld.
De toepassing Scannen naar pc gebruiken:
1. Plaats het origineel op de glasplaat of in de AOD.
2. Druk op het bedieningspaneel op de toets Home Functies.
3. Druk op Scannen naar pc.
4. Druk op Overdrachtprotocol, druk vervolgens op FTP, SMB of SMB (UNC-indeling) en druk
daarna op Opslaan.
5. Druk op Server, Opslaan in, Gebruikersnaam en Toegangscode. Voer met behulp van het
toetsenbord op het aanraakscherm voor elke instelling de desbetreffende gegevens in.
Druk op Opslaan.
Opmerking: Als de servernaam eerder is opgeslagen, drukt u op Adresboek, drukt u op de
gewenste server, drukt u op Toevoegen en drukt u vervolgens op Sluiten.
6. Als u scaninstellingen wilt wijzigen, gebruikt u de vier menu's onder aan het aanraakscherm:
Kleurenscannen, 2-zijdig scannen, Origineeltype en Voorinstellingen Scannen. Zie Scanopties
instellen op pagina 140 voor meer informatie.
7. Druk op de groene toets Start.
8. Open het gescande beeld op uw computer.
Scannen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
138
Scannen naar eigen bestemming
Met de toepassing Scannen naar eigen bestemming kunt u een document naar een eigen bestemming
scannen. De netwerklocatie van uw eigen bestemming wordt gedefinieerd door de systeembeheerder.
Opmerking: Deze toepassing moet door uw systeembeheerder worden geconfigureerd.
De toepassing Scannen naar eigen bestemming gebruiken:
1. Plaats het origineel op de glasplaat of in de AOD.
2. Druk op het bedieningspaneel op de toets Home Functies.
3. Druk op Scannen in netwerk.
4. Druk op de sjabloon die is gemaakt door uw systeembeheerder.
5. De sjabloon definieert de scaninstellingen en de bestemming van het beeld. Als u scaninstellingen
wilt wijzigen, gebruikt u de vier menu's onder aan het aanraakscherm: Kleurenscannen, 2-zijdig
scannen, Origineeltype en Voorinstellingen Scannen. Zie Scanopties instellen op pagina 140
voor meer informatie.
6. Druk op de groene toets Start.
Voor meer informatie raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) op www.xerox.com/office/WC7120docs.
Scannen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
139
Opslaan op een USB-stick
Met de toepassing Opslaan op USB kunt u een document scannen en opslaan een USB-stick die in de
USB-poort op het bedieningspaneel van de printer is geplaatst.
Opmerkingen:
• Deze toepassing moet door uw systeembeheerder worden ingeschakeld.
• Deze toepassing kan niet worden gebruikt wanneer de optionele mediakaartlezer
is aangesloten.
De toepassing Opslaan op USB gebruiken:
1. Plaats het origineel op de glasplaat of in de AOD.
2. Plaats een USB-stick in de USB-poort op het bedieningspaneel.
3. Druk op de toets Home Functies.
4. Druk op Opslaan op USB.
5. Druk op Opslaan in.
6. Druk op de gewenste map.
• Om één directoryniveau omlaag te gaan, drukt u op Volgende.
• Om één directoryniveau omhoog te gaan, drukt u op Vorige.
7. Om de opslaglocatie te selecteren, drukt u op Opslaan.
8. Als u scaninstellingen wilt wijzigen, gebruikt u de vier menu's onder aan het aanraakscherm:
Kleurenscannen, 2-zijdig scannen, Origineeltype en Voorinstellingen Scannen. Zie Scanopties
instellen op pagina 140 voor meer informatie.
9. Gebruik de drie tabbladen boven in het aanraakscherm als u extra scanopties wilt wijzigen.
Zie Extra scanopties op pagina 141 voor meer informatie.
10. Om het origineel te scannen en het bestand op te slaan, drukt u op de groene toets Start.
VOORZICHTIG:
• Verwijder de USB-stick niet tijdens het opslaan van een bestand. Als u dat wel doet, raakt het
opgeslagen bestand mogelijk beschadigd.
• Verwijder de USB-stick voordat u de printer uitschakelt.
11. Druk op de toets Home Functies en verwijder vervolgens de USB-stick.
Voor het afdrukken van bestanden die zijn opgeslagen op een USB-stick, raadpleegt u Afdrukken vanaf
een USB-stick op pagina 92.
Scannen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
140
Scanopties instellen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Scaninstellingen op pagina 140
• Extra scanopties op pagina 141
Scaninstellingen
Het scannen kan worden bijgesteld met behulp van optionele instellingen. Nadat u de gewenste
scanmethode hebt geselecteerd, kunt u de vier menu's onder in het aanraakscherm van het
bedieningspaneel gebruiken om de volgende scaninstellingen te wijzigen:
• Kleurenscannen
• 2-zijdig scannen
• Origineeltype
• Voorinstellingen Scannen
De scaninstellingen wijzigen:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home Functies.
2. Druk op de gewenste scanmethode.
3. Druk op de gewenste instellingen in de vier menu's onder in het aanraakscherm.
Instelling Gebruik
Kleurenscannen instellen Negeert automatische detectie. U kunt kiezen tussen Kleur,
Zwart/wit of Grijsschaal.
1- of 2-zijdige originelen instellen Gebruik de AOD om 2-zijdige originelen te scannen. Selecteer
2-zijdig scannen om beide zijden van het papier te scannen om
een beeld met meerdere pagina's te vervaardigen.
Als uw origineel niet via de AOD kan worden ingevoerd, gebruikt
u de glasplaat om handmatig 2-zijdig te scannen.
Origineeltype instellen U kunt kiezen tussen Foto en tekst, Tekst of Foto.
Voorinstellingen voor Scannen instellen U kunt kiezen tussen Delen en afdrukken, Opslaan in het
archief, OCR, Afdrukken met hoge kwaliteit, Eenvoudig scannen.
Scannen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
141
Extra scanopties
Extra scanopties maken een nauwkeurige controle van het scanproces mogelijk. Veel van deze
optionele instellingen vervangen de automatische instellingen. Het gebruik van deze opties wordt
beschreven in de instructies op het aanraakscherm.
Nadat u de gewenste scanmethode hebt geselecteerd, kunt u de tabbladen boven in het
aanraakscherm gebruiken om de volgende scanopties te wijzigen:
• Geavanceerde instellingen
• Opmaakaanpassing
• Opties voor archiveren
Geavanceerde instellingen
Met geavanceerde instellingen kunt u beeldopties, beeldverbeteringen, scanresolutie,
origineelformaat, foto's en schaduwonderdrukking beheren.
Geavanceerde instellingen gebruiken:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home Functies.
2. Druk op de gewenste scanmethode.
3. Druk op het tabblad Geavanceerde instellingen.
4. Druk op de gewenste instelling.
Instellingen Gebruik
Beeldopties U kunt kiezen tussen Lichter/donkerder of Scherper/zachter.
Beeldverbetering U kunt kiezen tussen Automatische onderdrukking of Contrast.
Resolutie U kunt een waarde kiezen tussen 200 dpi en 600 dpi.
Kwaliteit/bestandsgrootte U kunt kiezen tussen goede beeldkwaliteit met een klein bestand,
hogere beeldkwaliteit met een groter bestand of de hoogste
beeldkwaliteit met het grootste bestand.
Foto's Verbetert de weergave van scans van foto's. Kleurenscannen dient
te worden ingesteld op Kleur.
Schaduwonderdrukking Kies Automatische onderdrukking om achtergrondkleuren en
doorschijnende beelden te verbergen voor kleurenscannen.
Scannen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
142
Opmaakaanpassing
Opmaakaanpassing biedt extra instellingen voor origineelrichting, origineelformaat, randen wissen,
boek scannen en verkleinen/vergroten.
Opmaakaanpassing gebruiken:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home Functies.
2. Druk op de gewenste scanmethode.
3. Selecteer het tabblad Opmaakaanpassing.
4. Druk op de gewenste instelling.
Instellingen Gebruik
Origineelrichting U kunt kiezen tussen Staande beelden of Liggende beelden.
Origineelformaat U kunt kiezen tussen Automatische herkenning, Formaat
handmatig invoeren of Originelen van gemengde formaten.
Randen wissen U kunt kiezen tussen uit Alle randen, Tot rand afdrukken,
Afzonderlijke randen of een eerder gemaakte voorinstelling. Voer
de waarde in met behulp van de toetsen plus of min (+/–).
Boek scannen Kies tussen Eerst links dan rechts, Eerst rechts dan links of Eerst
boven dan onder. Voer de waarde voor Bindrug wissen in met
behulp van de toetsen plus of min (+/–).
Verkleinen/vergroten U kunt kiezen tussen Proportioneel %, een voorinstelling of
Afdrukformaat invoeren. Voer de waarde in met behulp van de
toetsen plus of min (+/–).
Scannen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
143
Opties voor archiveren
De opties voor archiveren voorzien in extra instellingen voor het benoemen van beelden, het kiezen
van beeldindelingen, het toevoegen van metagegevens en de procedure wanneer een bestandsnaam
al bestaat.
Opties voor archiveren gebruiken:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home Functies.
2. Druk op de gewenste scanmethode.
3. Druk op het tabblad Opties voor archiveren.
4. Druk op de gewenste instelling.
Instellingen Gebruik
Bestandsnaam Voer een voorvoegsel voor de bestandsnaam in.
Bestandsindeling U kunt kiezen tussen: PDF (alleen beelden of doorzoekbaar),
PDF/A (alleen beelden of doorzoekbaar), Multi-page TIFF, TIFF
(1 bestand per pagina), JPEG (1 bestand per pagina) of XPS
(alleen beelden of doorzoekbaar).
Kies Compressiemethode, MRC hoge compressie of Optimaliseren
voor snelle webweergave.
Metagegevens Voeg beschrijvende metagegevens toe aan een
gescande opdracht.
Als het bestand al bestaat U kunt kiezen tussen Niet opslaan, Nieuwe bestandsnaam,
Bestand overschrijven, Toevoegen aan map of Datumstempel
aan naam toevoegen.
Aanmeldingsnaam Voer indien nodig de aanmeldingsnaam in.
Toegangscode Voer indien nodig de toegangscode in.
Scannen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
144
Xerox-hulpprogramma voor scannen gebruiken
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Overzicht op pagina 144
• Scansjabloon maken op pagina 145
• Scannen naar een sjabloon op pagina 146
• Xerox-hulpprogramma voor scannen openen op pagina 146
• Gescande bestanden in een toepassing importeren op pagina 147
Met het Xerox-hulpprogramma voor scannen kunt u beelden van de printer rechtstreeks naar uw
computer scannen. Deze gescande beelden worden niet op de printer opgeslagen.
Opmerkingen:
• U moet de scannerdrivers installeren om het Xerox-hulpprogramma voor scannen te
kunnen gebruiken. Voor meer informatie raadpleegt u de System Administrator Guide
(Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/WC7120docs.
• U moet een scansjabloon maken voordat u het Xerox-hulpprogramma voor
scannen gebruikt.
Overzicht
De volgende stappen geven een overzicht van het gebruik van het Xerox-hulpprogramma
voor scannen:
1. Maak een scansjabloon voor het Xerox-hulpprogramma voor scannen op uw computer.
• De sjabloon bevat scaninstructies, zoals kleurinstellingen, bestandsindeling en resolutie.
• Wanneer de sjabloon is gemaakt, worden de sjabloongegevens naar de printer verzonden
en op de printer opgeslagen voor later gebruik.
2. Scan een origineel op de printer.
• Selecteer met behulp van het aanraakscherm van de printer de gewenste sjabloon.
• Scan het origineel.
• Wanneer het scannen is voltooid, wordt het beeld van de printer naar de
computer verzonden.
3. Gebruik het Xerox-hulpprogramma voor scannen om het gescande beeld op uw computer
te beheren:
• Bekijk miniaturen van de beelden.
• Kopieer beelden naar mappen op uw computer.
• Voeg beelden als bijlagen toe aan e-mailberichten.
Scannen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
145
Scansjabloon maken
Scansjablonen bevatten scaninstructies, zoals kleurinstellingen, bestandsindeling en resolutie. U kunt
extra instellingen opgeven om miniaturen van de beelden te behouden, of u kunt een mapbestemming
selecteren zodat gescande beelden automatisch naar een opgegeven map op uw computer
worden gekopieerd.
U moet een scansjabloon maken voordat u beelden naar uw computer kunt downloaden of beelden in
applicaties kunt importeren via TWAIN of WIA.
Een nieuwe scansjabloon voor het Xerox-hulpprogramma voor scannen maken of een bestaande
sjabloon bewerken:
1. Open het Xerox-hulpprogramma voor scannen op uw computer:
• Windows: klik met de rechter muisknop op het pictogram van het Xerox-hulpprogramma
voor scannen op de taakbalk. Selecteer Xerox-hulpprogramma voor scannen openen.
Als het pictogram niet op de taakbalk wordt weergegeven, klikt u op Start en selecteert
uachtereenvolgens Alle programma's (of Programma's als u de klassieke weergave
van Windows gebruikt) Xerox Office Printing > Scanning > Xerox-hulpprogramma
voor scannen.
• Macintosh: navigeer naar Programma's > Xerox > Xerox-hulpprogramma voor scannen en
dubbelklik op Xerox-hulpprogramma voor scannen.
2. Klik op Scaninstellingen en selecteer een van de volgende opties:
• Als u het gescande beeld op de tabbladen Scannen naar e-mail en Kopiëren naar map wilt
bekijken, klikt u op Voorbeeld bekijken in Xerox-hulpprogramma voor scannen.
• Als u de gescande beelden automatisch in een bepaalde map wilt opslaan zonder het
Xerox-hulpprogramma voor scannen te openen, klikt u op Beeld rechtstreeks naar map
verzenden. Zie voor meer informatie de Help bij het Xerox-hulpprogramma voor scannen.
3. Selecteer de gewenste instellingen voor de sjabloon: Kleur, Zwart/wit, Origineelformaat,
Resolutie, Origineeltype, Bestandsindeling en Type opdracht.
4. Selecteer een van de volgende opties:
• Om een nieuwe sjabloon te maken voor de instellingen die u hebt geselecteerd, voert u
de naam voor de nieuwe sjabloon in de keuzelijst Opgeslagen sjablooninstellingen in. Klik
op Opslaan.
• Om een bestaande sjabloon aan te passen met de instellingen die u hebt geselecteerd,
selecteert u een sjabloon in de keuzelijst Opgeslagen sjablooninstellingen. Klik op Opslaan.
Opmerking: Spaties zijn niet toegestaan in sjabloonnamen.
De sjabloon wordt nu weergegeven in de lijst met sjablonen op het tabblad Scannen in netwerk op het
aanraakscherm van de printer en in Map: Bestandenlijst in CentreWare IS.
Scannen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
146
Scannen naar een sjabloon
Plaats het origineel in de AOD of op de glasplaat van de printer.
1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Home Functies.
2. Druk op Scannen in netwerk.
3. Druk op de gewenste sjabloon. Zie Scansjabloon maken op pagina 145 voor het maken van
een sjabloon.
Opmerking: Instellingen die u via CentreWare IS selecteert, kunnen worden vervangen door
instellingen die worden opgegeven via het aanraakscherm.
4. Als u scaninstellingen wilt wijzigen, gebruikt u de vier menu's onder aan het aanraakscherm:
Kleurenscannen, 2-zijdig scannen, Origineeltype en Voorinstellingen Scannen. Zie Scanopties
instellen op pagina 140 voor meer informatie.
5. Druk op de groene toets Start. Het voortgangsscherm wordt op het aanraakscherm van de printer
weergegeven. Wanneer het scannen is voltooid, wordt op het aanraakscherm van de printer
opnieuw het tabblad Scannen in netwerk weergegeven. Uw computer slaat het bestand op in
de geselecteerde map.
Opmerking: Er is voor het scannen naar een sjabloon mogelijk een toegangscode nodig. Neem
voor de toegangscode contact op met uw systeembeheerder. Voor meer informatie raadpleegt
ude System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op
www.xerox.com/office/WC7120docs.
Xerox-hulpprogramma voor scannen openen
Het Xerox-hulpprogramma voor scannen openen op uw computer:
• Windows: klik met de rechter muisknop op het pictogram van het Xerox-hulpprogramma
voor scannen op de taakbalk. Selecteer Xerox-hulpprogramma voor scannen openen. Als
het pictogram niet op de taakbalk wordt weergegeven, klikt u op Start en selecteert u
achtereenvolgens Alle programma's (of Programma's als u de klassieke weergave van
Windows gebruikt) Xerox Office Printing > Scanning > Xerox-hulpprogramma voor scannen.
• Macintosh: navigeer naar Programma's > Xerox > Xerox-hulpprogramma voor scannen en
dubbelklik op Xerox-hulpprogramma voor scannen.
Scannen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
147
Gescande bestanden in een toepassing importeren
U kunt gescande beelden importeren in een toepassing op uw Windows- of Macintosh-computer.
U moet een scansjabloon maken voordat u beelden naar uw computer kunt downloaden of beelden
in toepassingen kunt importeren via TWAIN of WIA. Zie voor meer informatie de Help bij het
Xerox-hulpprogramma voor scannen.
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Gescande beelden importeren in een Windows-toepassing (TWAIN) op pagina 147
• WIA-afbeeldingsbeheer gebruiken in een Windows-toepassing op pagina 147
• Het Xerox-hulpprogramma voor scannen in een Macintosh OS X-toepassing (TWAIN) gebruiken
op pagina 148
Gescande beelden importeren in een Windows-toepassing (TWAIN)
Gescande beelden in een toepassing importeren met Windows XP, Windows Vista
en Windows Server 2003:
1. Open het bestand waarin u het beeld wilt plaatsen.
2. Klik op het menu-item in de toepassing om het gescande beeld op te halen. Als u
bijvoorbeeld Microsoft Word 2003 gebruikt om een beeld in een document te plaatsen:
a. Klik op Invoegen.
b. Klik op Foto.
c. Klik op Van scanner of camera.
d. Klik op de scanner en klik op Aangepast invoegen.
In het venster van het Xerox-hulpprogramma voor scannen worden miniaturen van de gescande
beelden weergegeven. De datum en het tijdstip waarop het beeld is gescand, worden onder
elke miniatuur weergegeven. Als u de muisaanwijzer over een miniatuur beweegt, wordt een
pop-upbericht weergegeven met informatie over de resolutie en de grootte van het beeldbestand.
Als een recent gescand beeld niet wordt weergegeven, klikt u op Vernieuwen.
3. Selecteer het beeld dat u wilt importeren.
4. Klik op Ophalen. Een kopie van het beeld wordt nu overgezet naar de locatie in de toepassing.
Als u de geselecteerde beelden wilt verwijderen, klikt u op Verwijderen.
WIA-afbeeldingsbeheer gebruiken in een Windows-toepassing
Gescande beelden in een toepassing importeren via WIA-afbeeldingsbeheer in Windows XP,
Windows Vista en Windows Server 2003:
1. Open het bestand waarin u het beeld wilt plaatsen.
2. Selecteer het menu-item in de toepassing om het gescande beeld op te halen. Als u bijvoorbeeld
een beeld in een Microsoft Word 2003-document wilt plaatsen:
a. Klik op Invoegen.
b. Selecteer Foto.
c. Selecteer Van scanner of camera.
d. Selecteer de scanner en klik op OK.
3. Open de map om miniaturen van de gescande beelden te bekijken.
Scannen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
148
4. Details van een beeldbestand bekijken:
a. Selecteer het beeld.
b. Klik op Informatie over de foto weergeven. In het dialoogvenster Eigenschappen wordt
informatie weergegeven over de bestandgrootte en de datum en het tijdstip waarop het
beeld is gescand.
c. Klik op OK.
d. Selecteer het beeld dat u wilt importeren.
5. Klik op Afbeeldingen ophalen.
Een kopie van het beeld wordt nu overgezet naar de locatie die u in de toepassing
hebt geselecteerd.
Opmerking: Als u de geselecteerde beelden wilt verwijderen, klikt u op Verwijderen.
Het Xerox-hulpprogramma voor scannen in een Macintosh OS X-toepassing
(TWAIN) gebruiken
Gescande beelden in een toepassing importeren:
1. Open het bestand waarin u het beeld wilt plaatsen.
2. Selecteer het menu-item in de toepassing om het gescande beeld op te halen. Als u bijvoorbeeld
een beeld in een Microsoft Word voor Macintosh-document wilt plaatsen:
a. Klik op Invoegen.
b. Selecteer Foto.
c. Selecteer Van scanner of camera.
d. Selecteer de scanner en klik op Ophalen.
Op de tabbladen Scannen naar e-mail en Kopiëren naar map van het Xerox-hulpprogramma
voor scannen worden miniaturen van de beelden weergegeven. Rechts naast iedere miniatuur
wordt informatie over het beeld weergegeven, met inbegrip van de gebruikte sjabloon, resolutie,
grootte van het beeldbestand en profielnaam en -instellingen.
3. Selecteer het beeld dat u wilt importeren.
4. Klik op Importeren. Een kopie van het beeld wordt nu overgezet naar de locatie die u in de
toepassing hebt geselecteerd. Als u de geselecteerde beelden wilt verwijderen, klikt u op
Verwijderen.
Opmerking: Klik op Help voor meer informatie.
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
149
7
Faxen
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Faxen - overzicht op pagina 150
• Faxen verzenden op pagina 152
• Serverfax op pagina 154
• Een internetfax verzenden op pagina 155
• Faxen verzenden vanaf uw computer op pagina 156
• Faxen ontvangen op pagina 157
• Faxopties selecteren op pagina 158
• Adresboekvermeldingen toevoegen op pagina 162
• Faxopmerkingen maken op pagina 164
Faxen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
150
Faxen - overzicht
Faxen is een optionele printertoepassing die verschillende methoden biedt voor het faxen van
originele documenten.
• Interne fax: het document wordt gescand en rechtstreeks naar een faxapparaat verzonden.
• Serverfax: het document wordt gescand en via een Ethernet-netwerk naar een faxserver
verzonden, die de fax vervolgens naar een faxapparaat verzendt.
• Internetfax: het document wordt gescand en als bijlage bij een e-mailbericht naar een
ontvanger verzonden.
• Faxen vanaf uw computer: de huidige afdrukopdracht wordt met behulp van de printerdriver als
een fax verzonden.
Opmerking: De faxfunctie moet eerst door uw systeembeheerder worden ingeschakeld. Voor meer
informatie raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder)
op www.xerox.com/office/WC7120docs.
Faxen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
151
Originelen plaatsen
Met uitzondering van Faxen vanaf uw computer, beginnen alle faxtaken met het plaatsen van het
origineel in de printer. U kunt de glasplaat gebruiken voor opdrachten die uit één pagina bestaan of
voor originelen die niet door de AOD kunnen. Gebruik de AOD voor opdrachten die uit één of meerdere
pagina's bestaan.
Glasplaat
Til de klep van de AOD op en plaats het origineel met de beeldzijde omlaag tegen de linkerbovenhoek
van de glasplaat.
AOD
Voer originelen met de beeldzijde omhoog in. Stel de papiergeleiders zo af dat ze tegen de
originelen liggen.
wc7120-020
wc7120-018
wc7120-019
Faxen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
152
Faxen verzenden
Een fax sturen via de Interne fax van de printer:
1. Plaats het origineel op de glasplaat of in de AOD.
2. Druk op het bedieningspaneel op de toets Home Functies.
3. Druk op Fax.
4. Voer een van de volgende handelingen uit om het faxnummer van de ontvanger handmatig in
te voeren:
• Voer met behulp van het alfanumerieke toetsenpaneel het faxnummer in en druk vervolgens
op Toevoegen.
•Druk op Nieuwe ontvangers, voer het nummer in via het toetsenbord op het aanraakscherm,
druk op Toevoegen en druk vervolgens op Sluiten.
5. Een nummer gebruiken dat al eerder in het adresboek is opgeslagen:
a. Druk op Adresboek.
b. Druk op Alle openbare vermeldingen tonen of Alle groepsvermeldingen tonen in
de vervolgkeuzelijst.
c. Druk op de pijlen om de volledige lijst te bekijken.
d. Druk op het gewenste adres.
e. Druk op Toevoegen en druk vervolgens op Sluiten.
Opmerkingen:
• Het adresboek kan alleen worden gebruikt als het adressen bevat. Zie
Adresboekvermeldingen toevoegen op pagina 162 voor meer informatie.
• Wanneer de lijst met individuele adressen in het adresboek wordt bekeken, kan
de functie Opvolgend kiezen worden gebruikt. Zie Opvolgend kiezen gebruiken op
pagina 163 voor meer informatie.
6. Een voorblad opnemen:
•Druk op Voorblad en druk vervolgens op Voorblad afdrukken.
• Als u een eerder gemaakte opmerking wilt toevoegen, drukt u op Opmerkingen en drukt
u vervolgens bij Opmerking in veld Aan: of Opmerking in veld Van: op een beschikbare
opmerking. Vervolgens drukt u op Opslaan. Zie Faxopmerkingen maken op pagina 164
voor meer informatie.
•Druk op Opslaan.
7. Wijzig zo nodig de faxopties. Zie Faxopties selecteren op pagina 158 voor meer informatie.
8. Druk op de groene toets Start. De printer scant de pagina's en verzendt het document zodra alle
pagina's zijn gescand.
Faxen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
153
Pauzes in faxnummers invoegen
Voor sommige faxnummers zijn een of meer pauzes nodig tijdens het kiezen van het nummer.
Een pauze in een faxnummer invoegen:
1. Voer met behulp van het alfanumerieke toetsenpaneel een faxnummer in.
2. Druk op de toets Kiespauze op het bedieningspaneel om een pauze - aangegeven met een
streepje - op de gewenste plaats in te voegen.
3. Voer de rest van het faxnummer in.
Faxen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
154
Serverfax
Bij gebruik van een serverfax wordt het document gescand en via het netwerk naar een faxserver
verzonden. De faxserver verzendt de fax vervolgens via een telefoonlijn naar een faxapparaat.
Opmerkingen:
• De functie Serverfax moet voor gebruik zijn ingeschakeld en er moet een faxserver
zijn geconfigureerd.
• Serverfax kan niet samen met de functie Fax worden gebruikt. Als Serverfax in gebruik
is en u op de toets Fax op het aanraakscherm drukt, wordt Serverfax geactiveerd.
• Serverfax kan niet samen met de functie Internetfax worden gebruikt. Als Serverfax
in gebruik is, verschijnt de toets Internetfax niet op het aanraakscherm.
Een serverfax verzenden
1. Plaats het origineel op de glasplaat of in de AOD.
2. Druk op het bedieningspaneel op Home Functies.
3. Druk op Fax.
4. Voer met behulp van het alfanumerieke toetsenpaneel het faxnummer in en druk vervolgens
op Toevoegen.
5. Druk op Nieuwe ontvangers, voer het nummer in via het toetsenbord op het aanraakscherm,
druk op Toevoegen en druk vervolgens op Sluiten.
6. Een nummer gebruiken dat al eerder in het adresboek is opgeslagen:
a. Druk op Adresboek.
b. Druk op de pijlen om de volledige lijst te bekijken.
c. Druk op het gewenste adres.
d. Druk op Toevoegen en druk vervolgens op Sluiten.
7. Wijzig zo nodig de faxopties. Zie Faxopties selecteren op pagina 158 voor meer informatie.
8. Druk op de groene toets Start. De printer scant de pagina's en verzendt het faxdocument
zodra alle pagina's zijn gescand.
Faxen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
155
Een internetfax verzenden
Als er een SMTP-e-mailserver met uw netwerk is verbonden, kunt u een document naar een e-mailadres
verzenden. Dankzij deze functie is een aparte telefoonlijn overbodig. Bij gebruik van Internetfax wordt
het document gescand en naar een e-mailadres verzonden.
Opmerking: De functie Internetfax moet voor gebruik zijn ingeschakeld en er moet een
SMTP-server zijn geconfigureerd. Voor meer informatie raadpleegt u de System Administrator
Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/WC7120docs.
Een internetfax verzenden:
1. Plaats het origineel op de glasplaat of in de AOD.
2. Druk op het aanraakscherm van de printer op Home Functies en druk vervolgens op Internetfax.
3. Druk op Nieuwe ontvanger.
4. Voer een van de volgende handelingen uit om het e-mailadres van de ontvanger in te voeren:
• Voer het adres in met behulp van het toetsenbord op het aanraakscherm en druk vervolgens
op Toevoegen. Herhaal dit voor iedere ontvanger en druk dan op Sluiten.
•Druk op Adresboek, druk op het gewenste adres in de schuiflijst en druk vervolgens op
Toevoegen. Wanneer alle ontvangers zijn ingevoerd, drukt u op Sluiten.
5. Wijzig zo nodig de faxopties. Zie Faxopties selecteren op pagina 158 voor meer informatie.
6. Druk op de groene toets Start. De printer scant de pagina's en verzendt het document als
e-mailbijlage zodra alle pagina's zijn gescand.
Faxen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
156
Faxen verzenden vanaf uw computer
Met gebruik van de printerdriver kan een document dat op uw computer is opgeslagen, als een fax
worden verzonden.
Opmerking: Om een fax vanaf uw computer te kunnen verzenden, moet de faxfunctie op de
printer zijn geïnstalleerd en door de systeembeheerder zijn ingeschakeld.
1. Klik in uw software-applicatie op Bestand en vervolgens op Afdrukken.
2. Selecteer uw printer in de lijst.
3. Open de printerdriverinstellingen door Eigenschappen of Voorkeuren te selecteren (Windows) of
Xerox-toepassingen te selecteren (Macintosh). De titel van de toets kan variëren afhankelijk van
de applicatie.
4. Selecteer de printerfuncties.
• Windows: klik op het tabblad Papier/uitvoer.
• Macintosh: klik op Aantal en pagina's en klik op Xerox-toepassingen.
5. Klik op het menu Opdrachttype en klik vervolgens op Fax.
6. Klik op Ontvangers toevoegen.
7. Voer de naam en het faxnummer van de ontvanger in. Voer desgewenst de overige informatie in.
8. Klik desgewenst op het tabblad Voorblad, kies een optie en klik op OK.
9. Klik desgewenst op het tabblad Opties, kies opties en klik op OK.
10. Klik op OK.
11. De fax verzenden:
• Windows: klik op OK.
• Macintosh: klik op Druk af.
Klik voor verdere informatie op de toets Help in het faxvenster.
Faxen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
157
Faxen ontvangen
De printer moet door de systeembeheerder worden geconfigureerd om een fax te kunnen ontvangen
en afdrukken via Interne fax, Serverfax en Internetfax. Voor meer informatie raadpleegt u de System
Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/WC7120docs.
Faxen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
158
Faxopties selecteren
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• 2-zijdig faxen instellen op pagina 158
• Origineeltype selecteren op pagina 158
• Faxresolutie instellen op pagina 158
• Afdrukkwaliteit aanpassen op pagina 158
• Opmaak aanpassen op pagina 159
• Overige faxopties op pagina 160
• Faxopmerkingen maken op pagina 164
2-zijdig faxen instellen
1. Druk op Faxen op het aanraakscherm.
2. Druk op 2-zijdig scannen en druk vervolgens op de gewenste optie: 1-zijdig, 2-zijdig, 2-zijdig,
zijde 2 roteren.
3. Voor meer opties drukt u op 2-zijdig scannen en vervolgens op Meer:
•Druk op 2-zijdig of 2-zijdig, zijde 2 roteren.
•Druk Eerste pagina 1-zijdig.
Origineeltype selecteren
1. Druk op Faxen op het aanraakscherm.
2. Druk op Origineeltype en druk vervolgens op de gewenste optie (Tekst, Foto en tekst, Foto).
Faxresolutie instellen
1. Druk op Faxen op het aanraakscherm.
2. Druk op Resolutie en druk vervolgens op de gewenste optie.
• Standaard 200x100 dpi
• Fijn 200 dpi
• Zeer fijn 400 dpi
• Zeer fijn 600 dpi
Opmerking: Druk voor serverfax op Standaard of Fijn.
Afdrukkwaliteit aanpassen
Lichter/donkerder
1. Druk op Fax op het aanraakscherm.
2. Druk op Lichter/donkerder en druk vervolgens op de pijl naar links om het beeld donkerder te
maken of op de pijl naar rechts om het beeld lichter te maken.
Faxen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
159
Beeldverbetering: auto-onderdrukking
Wanneer u originelen faxt die op dun papier zijn gedrukt, schijnen de beelden op de ene zijde van het
papier soms door op de andere zijde van het papier. U kunt dit probleem verminderen met behulp van
Auto-onderdrukking.
1. Druk op Faxen op het aanraakscherm.
2. Druk op het tabblad Beeldkwaliteit en op Beeldverbetering.
3. Druk op Auto-onderdrukken.
4. Als u het beeldcontrast (het verschil tussen lichte en donkere gebieden van een afbeelding)
handmatig wilt instellen, drukt u op Handmatig contrast en zet u de aanwijzer op het gewenste
niveau. Standaard is het contrast ingesteld op Auto-contrast.
5. Druk op Opslaan.
Opmaak aanpassen
Met behulp van opmaakinstellingen kunt u het origineelformaat aanpassen, pagina's zodanig
laten scannen dat ze als boek gefaxt kunnen worden, en het faxbeeld verkleinen of vergroten.
Origineelformaat aanpassen
1. Druk op Faxen op het aanraakscherm.
2. Druk op het tabblad Opmaakaanpassing en vervolgens op Origineelformaat.
3. Selecteer een van de volgende:
• Auto-herkenning: hiermee worden originelen van standaardformaten automatisch herkend.
• Formaat handmatig invoeren: hiermee kunt u het scangebied handmatig definiëren met
behulp van standaard papierafmetingen.
• Originelen van gemengde formaten: hiermee kunt u originelen van verschillende
standaardformaten scannen.
4. Druk op Opslaan.
Boek faxen
1. Druk op Faxen op het aanraakscherm.
2. Druk op het tabblad Opmaakaanpassing en vervolgens op Boek faxen.
3. Druk op een van de volgende opties:
• Uit (standaardinstelling).
• Eerst links dan rechts en druk vervolgens op Beide pagina's, Alleen linkerpagina of
Alleen rechterpagina.
• Eerst rechts dan links en druk vervolgens op Beide pagina's, Alleen linkerpagina of
Alleen rechterpagina.
• Eerst boven dan onder en druk vervolgens op Beide pagina's, Alleen bovenpagina of
Alleen onderpagina.
4. Druk op Opslaan.
Faxen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
160
Verkleinen/vergroten
1. Druk op Fax op het aanraakscherm.
2. Druk op het tabblad Opmaakaanpassing en druk vervolgens op Verkleinen/vergroten.
3. Druk op een vooraf ingesteld percentage of druk op de plus- of mintoets (+/–) om een variabel
percentage op te geven.
4. Druk op Opslaan.
Overige faxopties
Met de overige faxopties kunt u aangeven hoe de fax moet worden verzonden.
Opmerking: Met uitzondering van Verzending uitstellen, zijn deze instellingen niet beschikbaar
voor serverfax.
De instellingen aanpassen:
1. Druk op het aanraakscherm op Fax en druk vervolgens op het tabblad Faxopties.
2. Druk op de gewenste optie, druk op de gewenste instellingen en druk vervolgens op Opslaan.
Optie Waarden
Bevestigingsopties Uit, overzicht afdrukken na iedere faxverzending
Startsnelheid G3 Auto, Geforceerd 4800 bps
Prioriteit/verzending uitstellen Verzenden met prioriteit: Aan, Uit.
Verzending uitstellen: Uit, Geprogrammeerde tijd (druk op
Geprogrammeerde tijd en druk vervolgens op de gewenste instellingen)
Koptekst bij verzending Uit, Koptekst weergeven
Afdruksets ontvanger 1 set, Sets (druk op Sets en druk vervolgens op de plus- of mintoets (+/–) om
het aantal in te stellen)
Pagina's per zijde Uit, Aan (druk op de plus- of mintoets (+/–) om het aantal in te stellen)
Externe map Opslaan in map: Uit, Aan, Mapnummer, Toegangscode map (hiermee kan
een bestand rechtstreeks naar een map op een extern faxapparaat worden
verzonden door een Mapnummer en Toegangscode map in te stellen met
behulp van het alfanumerieke toetsenpaneel)
F-code Aan, Uit, (F-code is een bestandsoverdrachtsmethode die kan worden
ingeschakeld door de F-code en de Toegangscode map in te stellen
met behulp van het alfanumerieke toetsenpaneel of het toetsenbord
op het aanraakscherm)
Faxen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
161
Meer faxopties
Er worden nog meer optionele faxinstellingen geboden. De instellingen aanpassen:
1. Druk op het aanraakscherm op Fax en druk vervolgens op het tabblad Meer faxopties.
2. Druk op de gewenste optie, druk op de gewenste instellingen en druk vervolgens op Opslaan.
Opmerking: Deze instellingen zijn niet beschikbaar voor serverfax.
Opties Internetfax
Er worden nog meer internetfaxopties geboden. Deze instellingen opgeven:
1. Druk op het aanraakscherm op Internetfax en druk vervolgens op het tabblad Opties Internetfax.
2. Druk op de gewenste optie, druk op de gewenste instellingen en druk vervolgens op Opslaan.
Opmerking: Voor meer informatie raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor
de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/WC7120docs.
Optie Waarden
Extern pollen Uit, Extern apparaat pollen (bestanden die op een extern faxapparaat zijn
opgeslagen, worden met behulp van de functie Externe map opgehaald)
Opslaan voor pollen Uit, Opslaan om vrij te pollen, Opslaan om beveiligd te pollen
(faxdocumenten die op de printer zijn opgeslagen, worden beschikbaar
gemaakt voor extern pollen door Vrij pollen of Beveiligd lokaal pollen in
te schakelen en vervolgens op de map en het bestand te drukken)
Hoorn op de haak (handmatig
verzenden/ontvangen)
Handmatig verzenden: druk op Hoorn op de haak, druk op Handmatig
verzenden en voer vervolgens de bestemming en toegangscode in met
behulp van het toetsenbord op het aanraakscherm
Handmatig ontvangen: druk op Hoorn op de haak, druk op Handmatig
ontvangen en druk vervolgens op de groene toets Start
Optie Waarden
Bevestigingsoverzicht Bevestigingsopties: Uit, overzicht afdrukken na iedere
faxverzending Leesbevestigingen: Uit, faxserver van ontvanger
om leesbevestiging verzoeken
Internetfaxprofiel TIFF-S: voor originelen van het formaat A4, 210 x 297 mm (8,5 x 11 inch)
met resolutie Standaard of Fijn
TIFF-F of TIFF-J: voor originelen van het formaat A3, 297 x 420 mm
(11 x 17 inch) met resolutie Zeer fijn
Pagina's per zijde Uit, Aan (druk op de plus- of mintoets (+/–) om het aantal in te stellen)
Startsnelheid G3 Auto, Geforceerd 4800 bps, G4 Auto
Koptekst bij verzending Uit, Koptekst weergeven
Faxen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
162
Adresboekvermeldingen toevoegen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Een persoonsvermelding toevoegen op pagina 162
• Een persoonsvermelding verwijderen op pagina 162
• Een groep toevoegen op pagina 162
• Een groep verwijderen op pagina 163
• Opvolgend kiezen gebruiken op pagina 163
In het adresboek kunnen e-mail-, server-, fax- en internetfaxadressen worden opgeslagen. Adressen
kunnen worden opgeslagen voor personen of voor groepen die uit meerdere personen bestaan.
Een persoonsvermelding toevoegen
1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel.
2. Druk op het aanraakscherm op het tabblad Hulpprogramma's.
3. Druk op Instellingen en kalibratie, druk op Instellen en druk vervolgens op
Adresboekvermelding toevoegen.
4. Druk op het volgende scherm op een <beschikbaar> adres in de schuifllijst.
5. Druk op Adrestype, druk op het gewenste adrestype en druk vervolgens op Opslaan.
Voor elk adrestype zijn andere instellingen nodig.
6. Druk op elk gewenste item in de lijst, voer de informatie in met behulp van het alfanumerieke
toetsenpaneel of het toetsenbord op het aanraakscherm en druk vervolgens op Opslaan.
7. Wanneer alle gewenste instellingen zijn geconfigureerd, drukt u op Opslaan om de
adresboekvermelding te voltooien.
Een persoonsvermelding verwijderen
1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel.
2. Druk op het aanraakscherm op het tabblad Hulpprogramma's.
3. Druk op Instellingen en kalibratie, druk op Instellen en druk vervolgens op
Adresboekvermelding toevoegen.
4. Druk op het volgende scherm op het gewenste adres in de schuifllijst.
5. Druk op Vermelding verwijderen en druk vervolgens ter bevestiging op Verwijderen.
Een groep toevoegen
Maak een groep aan als u een fax aan meerdere personen wilt sturen. Groepen kunnen zowel eerder
opgeslagen personen bevatten als groepsvermeldingen.
Opmerking: Voordat groepen kunnen worden gedefinieerd, moeten eerst persoonsvermeldingen
worden geconfigureerd.
1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel.
2. Druk op het aanraakscherm op het tabblad Hulpprogramma's.
Faxen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
163
3. Druk op Instellingen en kalibratie, druk op Instellen en druk vervolgens op
Faxontvangersgroep maken.
4. Druk op het volgende scherm op een <beschikbare> groep in de schuifllijst.
5. Druk op het volgende scherm op het veld Groepsnaam en geef de naam van de groep
op met behulp van het toetsenbord op het aanraakscherm. Druk vervolgens op Opslaan.
6. Druk op het veld Snelkiezen en voer vervolgens het snelkiesnummer voor de gewenste persoon in
met behulp van het alfanumerieke toetsenpaneel.
7. Druk op Aan deze groep toevoegen.
8. Herhaal stap 6 en 7 tot alle personen aan de groep zijn toegevoegd.
9. Wanneer alle vermeldingen zijn ingevoerd, drukt u op Opslaan en vervolgens op Sluiten.
Een groep verwijderen
1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel.
2. Druk op het aanraakscherm op het tabblad Hulpprogramma's.
3. Druk op Instellingen en kalibratie, druk op Instellen en druk vervolgens op
Faxontvangersgroep maken.
4. Druk op het volgende scherm op de gewenste groep in de schuifllijst.
5. Druk op Verwijderen en druk vervolgens ter bevestiging op Verwijderen.
Opvolgend kiezen gebruiken
Met Opvolgend kiezen wordt een enkel ontvangend faxnummer gemaakt door twee of meer
faxnummers samen te voegen. Zo kan bijvoorbeeld een kengetal of toestelnummer apart van de rest
van het telefoonnummer worden opgeslagen. U kunt Opvolgend kiezen openen via het Adresboek.
1. Druk op het aanraakscherm op Fax.
2. Druk op Adresboek.
3. Druk op Alle openbare vermeldingen tonen in de vervolgkeuzelijst.
4. Druk op Opvolgend kiezen.
5. Voer een van de volgende handelingen uit om nummers toe te voegen:
a. Druk op de gewenste snelkiesvermelding in de schuiflijst. Gebruik hiervoor zo nodig
de schuifpijlen.
b. Voer een nummer in met behulp van het alfanumerieke toetsenpaneel.
c. Druk op de toets Toetsenbord, voer een nummer in met behulp van het toetsenbord op
het aanraakscherm en druk vervolgens op Opslaan.
6. Druk op Toevoegen. De nummers worden samengevoegd in de Lijst Ontvangers.
7. Druk op Opslaan. De gecombineerde nummers verschijnen als een enkele ontvanger in de
lijst Ontvanger(s).
8. Druk op Sluiten.
De fax kan nu worden verzonden.
Faxen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
164
Faxopmerkingen maken
1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel.
2. Druk op het aanraakscherm op het tabblad Hulpprogramma's.
3. Druk op Instellen en druk vervolgens op Faxopmerking toevoegen.
4. Druk op het volgende scherm op een <beschikbare> opmerking in de schuifllijst.
5. Voer de opmerking in met behulp van het toetsenbord op het aanraakscherm en druk vervolgens
op Opslaan.
6. Druk op Sluiten.
De opmerking kan nu worden gebruikt.
Onderhoud
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
166
Onderhoud en reiniging
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Algemene voorzorgsmaatregelen op pagina 166
• Plaats van het serienummer op pagina 167
• Facturerings- en gebruiksinformatie op pagina 167
• Printer reinigen op pagina 168
• Nietjes plaatsen op pagina 175
Zie ook:
Veiligheid op pagina 11
Algemene voorzorgsmaatregelen
WAARSCHUWINGEN:
• Bij het reinigen van uw printer GEEN organische of sterke chemische oplosmiddelen, of
reinigingsmiddelen uit een spuitbus gebruiken. Vloeistoffen NIET rechtstreeks op enig
onderdeel van de printer gieten of sprenkelen. Verbruiksartikelen en reinigingsmaterialen
uitsluitend gebruiken op de in deze documentatie beschreven wijze. Alle reinigingsmaterialen
buiten het bereik van kinderen houden.
• Interne onderdelen van de printer kunnen heet zijn. Wees voorzichtig wanneer deuren en
kleppen open staan.
• GEEN spuitbussen gebruiken voor het reinigen van de buiten- of binnenkant van de printer.
Bepaalde spuitbussen bevatten ontplofbare mengsels en zijn niet geschikt voor gebruik in
elektrische apparatuur. Door het gebruik van dergelijke reinigingsmiddelen loopt u het risico
op explosies of brand.
• Verwijder GEEN kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd zijn. Achter deze kleppen
of panelen bevinden zich geen onderdelen die in aanmerking komen voor onderhoud door
gebruikers. Voer GEEN onderhoudsprocedures uit die NIET specifiek zijn beschreven in de
documentatie die bij uw printer is geleverd.
Neem de volgende richtlijnen in acht om beschadiging van de printer te voorkomen:
• Plaats geen voorwerpen op de printer.
• Laat de kleppen en deuren niet openstaan, en vooral niet in goedverlichte ruimten. Blootstelling
aan licht kan schade aan de afdrukmodules toebrengen.
• Open tijdens het afdrukken geen kleppen en deuren.
•Houd de printer tijdens het gebruik niet schuin.
• Raak de elektrische contactpunten, onderdelen en laserapparatuur niet aan. Als u dit doet, kan dit
schade aan de printer veroorzaken en de afdrukkwaliteit nadelig beïnvloeden.
• Zorg ervoor dat alle onderdelen die u tijdens het reinigen uit het apparaat hebt verwijderd, weer
zijn teruggeplaatst voordat u de printer weer aansluit.
Onderhoud
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
167
Plaats van het serienummer
Wanneer u verbruiksartikelen bestelt of contact opneemt met Xerox voor verdere hulp, wordt u
gevraagd het serienummer van de printer door te geven.
Het serienummer van de printer op het aanraakscherm weergeven:
1. Druk op de toets Apparaatstatus.
2. Het tabblad Apparaatinformatie wordt weergegeven. Het serienummer wordt vermeld aan de
linkerkant van het scherm Apparaatinformatie.
Als het serienummer niet op het aanraakscherm van de printer kan worden afgelezen, kunt u het ook
opzoeken aan de binnenkant van de printer. Open klep A aan de linkerkant van de printer. Het
serienummer bevindt zich aan de linkerkant.
Facturerings- en gebruiksinformatie
In het scherm Factureringsinformatie worden tellers en informatie over het
printergebruik weergegeven.
1. Druk op de toets Apparaatstatus.
2. Druk op het tabblad Factureringsinformatie.
De teller met het totale aantal afgedrukte pagina's wordt links in het scherm weergeven.
Voor meer informatie:
1. Druk op Tellers en selecteer de gewenste teller door op de pijl te drukken. Gebruik desgewenst de
schuifpijlen om de volledige lijst te bekijken.
2. Druk op Sluiten.
Onderhoud
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
168
Printer reinigen
• Glasplaat en documentklep reinigen op pagina 168
• De buitenkant reinigen op pagina 169
• De invoerrollen van de AOD reinigen op pagina 169
• De lenzen van de afdrukkop reinigen op pagina 170
• Verbruiksartikelen bestellen op pagina 173
Glasplaat en documentklep reinigen
Reinig de glazen oppervlakken van de printer regelmatig voor een optimale afdrukkwaliteit. Hiermee
wordt voorkomen dat strepen en vlekken op de glasplaat tijdens het scannen op de afdrukken
worden overgedragen.
Gebruik een pluisvrije doek die licht met een antistatisch reinigingsmiddel van Xerox of met een andere
niet-agressieve glasreiniger is bevochtigd om de glasplaat en de glazen strook links ervan te reinigen.
Gebruik een pluisvrije doek en reinigingsvloeistof of aanslagverwijderaar van Xerox om de onderzijde
van de documentklep en de AOD te reinigen.
wc7120-065
wc7120-067
wc7120-064
Onderhoud
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
169
De buitenkant reinigen
Reinig het aanraakscherm en het bedieningspaneel regelmatig om ze vrij van stof en vuil te houden.
Verwijder vingerafdrukken en vegen op het bedieningspaneel en het aanraakscherm met een zachte,
pluisvrije doek.
Gebruik een doek om de buitenkant van de AOD, de opvangbakken, de papierladen en de buitenkant
van de printer te reinigen.
De invoerrollen van de AOD reinigen
Vuil op de invoerrollen van de AOD kan papierstoringen of een verslechterde afdrukkwaliteit tot
gevolg hebben. Reinig voor de beste prestaties de invoerrollen van de AOD eenmaal per maand.
1. Til de hendel omhoog en open de bovenklep van de AOD totdat deze niet verder kan.
wc7120-100
wc7120-063
wc7120-062
Onderhoud
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
170
2. Draai de rollen terwijl u ze met een schone, pluisvrije doek die licht met water is
bevochtigd, schoonveegt.
VOORZICHTIG: Gebruik geen alcohol of chemische reinigers op de invoerrollen van de AOD.
3. Sluit de bovenklep totdat deze op zijn plaats vastklikt. Zorg ervoor dat de klep volledig gesloten is.
De lenzen van de afdrukkop reinigen
De printer bevat vier afdrukkoplenzen. Reinig alle lenzen volgens de onderstaande beschrijving.
WAARSCHUWING: Voer deze handeling niet uit als de printer bezig is met kopiëren of afdrukken.
1. Schakel de printer uit met de aan/uit-schakelaar op de middelste opvangbak onder.
2. Open het voorpaneel.
wc7120-068
wc7120-036
Onderhoud
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
171
3. Pak de oranje lipjes op de tonerafvalcontainer vast en trek de container naar u toe. Leg de
container aan de kant.
4. Verwijder het reinigingsstaafje van het voorpaneel.
5. Steek het reinigingsstaafje langzaam in elke sleuf totdat het stopt en schuif het staafje vervolgens
langzaam naar buiten. Herhaal dit voor iedere afdrukkop.
6. Bewaar het reinigingsstaafje in het voorpaneel.
wc7120-037
wc7120-038
wc7120-042
wc7120-039
Onderhoud
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
172
7. Plaats de onderkant van de tonerafvalcontainer op één lijn met de lipjes.
8. Draai de tonerafvalcontainer in de richting van de printer tot deze vastklikt.
9. Sluit het voorpaneel.
10. Schakel de printer in met de aan/uit-schakelaar op de middelste opvangbak onder.
wc7120-040
wc7120-041
Onderhoud
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
173
Verbruiksartikelen bestellen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Verbruiksartikelen op pagina 173
• Items voor routineonderhoud op pagina 173
• Wanneer moeten verbruiksartikelen worden besteld op pagina 174
• Verbruiksartikelen recyclen op pagina 174
Bepaalde verbruiksartikelen en artikelen voor routineonderhoud moeten van tijd tot tijd worden
besteld. Bij alle verbruiksartikelen worden installatie-instructies geleverd.
Verbruiksartikelen
Gebruik uitsluitend originele Xerox-tonercassettes (cyan, magenta, geel en zwart).
Opmerking: Bij iedere tonercassette worden installatie-instructies geleverd.
VOORZICHTIG: Het gebruik van andere toner dan de officiële Xerox-toner kan de afdrukkwaliteit
en de betrouwbaarheid van de printer nadelig beïnvloeden. Alleen deze toner is onder strikte
kwaliteitscontrole ontwikkeld en geproduceerd door Xerox, specifiek voor gebruik met deze printer.
Items voor routineonderhoud
Artikelen voor routineonderhoud zijn printeronderdelen die een beperkte levensduur hebben en
regelmatig moeten worden vervangen. Vervangende elementen kunnen bestaan uit onderdelen of
onderdelensets. Artikelen voor routineonderhoud kunnen doorgaans door de klant worden vervangen.
De volgende artikelen zijn artikelen voor routineonderhoud:
•Afdrukmodule
• Tonerafvalcontainer
• Fusereenheid
•Afdrukband
• Tweede transferrol
• Afvalbak voor perforator
• Nietcassette
• Nietcassette voor AVH-module
Onderhoud
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
174
Wanneer moeten verbruiksartikelen worden besteld
Op het bedieningspaneel van de printer verschijnt een bericht wanneer een verbruiksartikel bijna moet
worden vervangen. Zorg dat u de vervangende verbruiksartikelen bij de hand hebt. Het is belangrijk dat
u verbruiksartikelen bestelt wanneer de berichten voor de eerste keer op het paneel worden
weergegeven. Op die manier voorkomt u werkonderbrekingen. Op het aanraakscherm verschijnt een
foutbericht wanneer het verbruiksartikel moet worden vervangen.
Als u verbruiksartikelen wilt bestellen, neemt u contact op met uw plaatselijke Xerox-leverancier of gaat
u naar de Xerox-website met verbruiksartikelen op:www.xerox.com/office/WC7120supplies.
VOORZICHTIG: Het gebruik van niet-Xerox-verbruiksartikelen wordt afgeraden. Beschadigingen,
storingen of slechte prestaties als gevolg van gebruik van niet-Xerox verbruiksartikelen of het
gebruik van Xerox-verbruiksartikelen die niet voor deze printer zijn bestemd, vallen niet onder de
garantie, serviceovereenkomsten en de Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie)
van Xerox. De Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar
in de Verenigde Staten en Canada. De dekking in andere regio's kan afwijken. Neem voor
informatie contact op met uw Xerox-leverancier of het Xerox Welcome Centre.
Verbruiksartikelen recyclen
Ga voor informatie over Xerox-recyclingprogramma's voor verbruiksartikelen naar
www.xerox.com/gwa.
Sommige artikelen voor routineonderhoud worden geleverd met een gefrankeerd retourlabel. Gebruik
dit label voor het retourneren van gebruikte onderdelen in hun oorspronkelijke doos voor recycling.
Onderhoud
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
175
Nietjes plaatsen
Als de printer is uitgerust met de optionele geïntegreerde kantoorafwerkeenheid of de optionele
LX-kantoorafwerkeenheid met AVH-module, wordt op het bedieningspaneel een bericht weergegeven
wanneer een nietcassette leeg is en moet worden vervangen.
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Nietjes vervangen bij de geïntegreerde kantoorafwerkeenheid op pagina 175
• Nietjes in de hoofdeenheid vervangen bij de LX-kantoorafwerkeenheid op pagina 177
• Nietjes in de AVH-module vervangen bij de LX-kantoorafwerkeenheid op pagina 179
Nietjes vervangen bij de geïntegreerde kantoorafwerkeenheid
WAARSCHUWING: Voer deze procedure niet uit wanneer de printer bezig is met kopiëren
of afdrukken.
1. Open de voorklep van de afwerkeenheid.
2. Pak de nietcassette aan de oranje hendel vast en haal hem uit de afwerkeenheid door hem stevig
naar u toe te trekken.
wc7120-044
wc7120-045
Onderhoud
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
176
3. Controleer de binnenkant van de afwerkeenheid op eventuele losse nietjes en verwijder ze.
4. Knijp beide zijden van de nietjeshouder (1) in en haal de nietjeshouder uit de cassette (2).
5. Plaats de voorkant van de nieuwe nietjeshouder in de nietcassette (1) en druk dan de achterkant
in de cassette (2).
6. Plaats de nietcassette in de afwerkeenheid.
7. Sluit de voorklep van de afwerkeenheid.
wc7120-046
1
1
2
wc7120-047
1
2
wc7120 048
wc7120-049
Onderhoud
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
177
Nietjes in de hoofdeenheid vervangen bij de LX-kantoorafwerkeenheid
WAARSCHUWING: Voer deze procedure niet uit wanneer de printer bezig is met kopiëren
of afdrukken.
1. Open de voorklep van de afwerkeenheid.
2. De nietcassette bevindt zich in de kast van de afwerkeenheid. Trek de nieteenheid naar u toe tot
deze niet meer verder kan.
3. Duw de nieteenheid naar rechts.
4. Pak de nietcassette bij het oranje lipje van R1 vast en verwijder hem door hem stevig naar u
toe te trekken.
wc7120-050
wc7120-051
wc7120-052
Onderhoud
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
178
5. Knijp beide zijden van de nietjeshouder (1) in en haal de nietjeshouder uit de cassette (2).
6. Plaats de voorkant van de nieuwe nietjeshouder in de nietcassette (1) en druk dan de achterkant
in de cassette (2).
7. Pak de nietcassette vast aan het oranje lipje en duw hem in de nieteenheid totdat hij vastklikt.
8. Sluit de voorklep van de afwerkeenheid.
1
1
2
wc7120-047
1
2
wc7120 048
wc7120-099
Onderhoud
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
179
Nietjes in de AVH-module vervangen bij de LX-kantoorafwerkeenheid
Opmerking: De AVH-module gebruikt twee nietcassettes, aangegeven met R2 en R3. Voor het
nieten van katernen moeten beide nietcassettes nietjes bevatten.
WAARSCHUWING: Voer deze procedure niet uit wanneer de printer bezig is met kopiëren
of afdrukken.
1. Open de zijklep van de AVH-module.
2. Als u geen nietcassette kunt zien, pakt u de verticale panelen aan de linker- en rechterkant
van de opening vast en schuift u ze voorzichtig naar het midden totdat ze stoppen.
3. Houd de oranje lipjes aan beide zijden van de nietcassette vast en trek de cassette uit
de nieteenheid.
wc7120-054
wc7120-055
wc7120-056
Onderhoud
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
180
4. Houd de oranje lipjes aan beide zijden van de nieuwe nietcassette vast en plaats de cassette in de
oorspronkelijke positie in de nieteenheid.
Opmerking: Als u problemen ondervindt bij het plaatsen van de cassette, moet u ervoor zorgen
dat de cassette met de oranje lipjes naar boven is gericht.
Opmerking: De AVH-module maakt gebruik van twee nietcassettes. Voor het nieten van katernen
moeten beide nietcassettes nietjes bevatten.
5. Herhaal stap 3 en 4 voor de andere nietcassette.
6. Sluit de zijklep van de AVH-module.
wc7120-057
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
181
9
Problemen oplossen
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Berichten op het bedieningspaneel op pagina 182
• Algemene problemen oplossen op pagina 183
• Papierstoringen oplossen op pagina 186
• Storingen bij nieten oplossen op pagina 202
• Problemen met de afdrukkwaliteit op pagina 209
• Problemen bij kopiëren en scannen op pagina 210
• Problemen bij faxen op pagina 211
• Help-informatie op pagina 214
Problemen oplossen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
182
Berichten op het bedieningspaneel
Op het aanraakscherm van het bedieningspaneel wordt informatie en hulp geboden voor het oplossen
van problemen. Als er zich een fout- of waarschuwingssituatie voordoet, geeft het aanraakscherm een
bericht weer. Er kan ook een grafische animatie op het aanraakscherm verschijnen, die de locatie van
het probleem aangeeft, bijvoorbeeld de locatie van een papierstoring.
Problemen waardoor de printer niet meer goed werkt, hebben bijbehorende storingscodes. Deze codes
helpen te bepalen in welk onderdeel of welke zone het probleem zich voordoet. Huidige storingen en
het storingsoverzicht kunnen op elk willekeurig moment worden bekeken.
Een lijst bekijken met storingsberichten die op de printer zijn weergegeven:
1. Druk op de toets Apparaatstatus.
2. Druk op het aanraakscherm op het tabblad Storingen.
3. Druk op Huidige storingen, Huidige berichten of Storingsoverzicht.
4. Druk op Sluiten.
Problemen oplossen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
183
Algemene problemen oplossen
In dit gedeelte vindt u procedures om u te helpen bij het vinden en oplossen van problemen.
Sommige problemen kunnen eenvoudig worden opgelost door de printer opnieuw te starten.
Zie Printer uitschakelen op pagina 42 om de printer opnieuw starten.
Als het probleem niet kan worden opgelost door de printer opnieuw te starten, kunt u in de tabel
van dit hoofdstuk de beschrijving raadplegen die het probleem het dichtst benadert.
• Printer gaat niet aan op pagina 183
• Het afdrukken duurt te lang op pagina 184
• De printer stelt zichzelf vaak opnieuw in of schakelt vaak uit op pagina 184
• De printer maakt vreemde geluiden op pagina 184
• Problemen met 2-zijdig afdrukken op pagina 184
• Fout in scanner op pagina 185
Printer gaat niet aan
VOORZICHTIG: Steek de stekker van het driedraadsnetsnoer (met aardingspunt) rechtstreeks in
een geaard stopcontact. Gebruik geen verdeeldoos. Neem zo nodig contact op met een erkende
elektricien om een correct geaard stopcontact te installeren.
Mogelijke oorzaken Oplossingen
De aan/uit-schakelaar is niet
goed ingeschakeld.
Zet de printer uit met de aan/uit-schakelaar die zichtbaar is
op de middelste opvangbak onder. Wacht twee minuten en
schakel de printer vervolgens weer in.
Controleer of de hoofdstroomschakelaar achter de voorklep
van de printer in de stand 'aan' staat.
Het netsnoer is niet goed op het
stopcontact aangesloten.
Schakel de printer uit en steek het netsnoer stevig in
het stopcontact.
Er is iets mis met het stopcontact waarop
de printer is aangesloten.
Steek een ander elektrisch apparaat in het
stopcontact om te kijken of dit wel werkt.
Probeer een ander stopcontact.
De printer is aangesloten op een stopcontact
met een spanning of frequentie die niet
overeenkomt met de printerspecificaties.
Gebruik een stroombron met de specificaties die staan
beschreven in Elektrische specificaties op pagina 220.
Problemen oplossen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
184
Het afdrukken duurt te lang
De printer stelt zichzelf vaak opnieuw in of schakelt vaak uit
De printer maakt vreemde geluiden
Problemen met 2-zijdig afdrukken
Mogelijke oorzaken Oplossingen
De printer is ingesteld op een langzamere
afdrukmodus (bijvoorbeeld zwaar papier).
Afdrukken op speciale media neemt meer tijd in beslag.
Controleer of het mediatype juist is ingesteld in de
printerdriver en op het bedieningspaneel van de printer.
De printer staat in de energiespaarstand. Het duurt even voordat het afdrukken van start gaat
wanneer het apparaat in de energiespaarstand staat.
De opdracht is heel complex. Wacht. U hoeft niets te doen.
Mogelijke oorzaken Oplossingen
Het netsnoer is niet goed op het
stopcontact aangesloten.
Schakel de printer uit, controleer of het netsnoer goed op
de printer en het stopcontact is aangesloten en schakel de
printer weer in.
Er is een systeemfout opgetreden. Neem contact op met het Xerox Welcome Centre met de
storingsinformatie. Controleer het storingsoverzicht. Zie
Berichten op het bedieningspaneel op pagina 214 voor
meer informatie.
Mogelijke oorzaken Oplossingen
De lade is niet op de juiste manier geïnstalleerd. Open en sluit de lade van waaruit u afdrukt.
Er bevindt zich een belemmering of vuil in
de printer.
Schakel de printer uit en verwijder de belemmering of het
vuil. Als u het niet kunt verwijderen, neemt u contact op
met het Xerox Welcome Centre.
Mogelijke oorzaken Oplossingen
De media of de instellingen zijn niet juist. Controleer of u de juiste media gebruikt. Zie Ondersteunde
media op pagina 53 voor meer informatie. Enveloppen,
etiketten, glanspapier en extra zwaar papier kunnen niet
worden gebruikt voor 2-zijdig afdrukken.
Kies 2-zijdig afdrukken in de printerdriver.
Problemen oplossen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
185
Fout in scanner
Mogelijke oorzaken Oplossingen
De scanner communiceert niet. Zet de printer uit met de aan/uit-schakelaar die zichtbaar
is op de middelste opvangbak onder. Wacht twee minuten
en schakel de printer vervolgens weer in.
Als het probleem niet is verholpen, neemt u contact op met
het Xerox Welcome Centre.
Problemen oplossen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
186
Papierstoringen oplossen
Als er een storing optreedt, verschijnt er een bewegend plaatje op het aanraakscherm van het
bedieningspaneel waarop de locatie van de storing wordt aangegeven.
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Papierstoringen in lade 1, lade 2, lade 3 of lade 4 oplossen op pagina 187
• Papierstoringen in lade 5 (handmatige invoer) oplossen op pagina 187
• Papierstoringen in de AOD oplossen op pagina 188
• Papierstoringen achter klep A oplossen op pagina 190
• Papierstoringen achter klep B oplossen op pagina 191
• Papierstoringen achter klep C oplossen op pagina 192
• Papierstoringen in de 2-zijdige module D oplossen op pagina 193
• Papierstoringen achter klep E oplossen op pagina 194
• Papierstoringen in de geïntegreerde kantoorafwerkeenheid oplossen op pagina 195
• Papierstoringen in de LX-kantoorafwerkeenheid oplossen op pagina 196
• Perforatorstoringen in de LX-kantoorafwerkeenheid oplossen op pagina 197
• Papierstoringen oplossen op pagina 199
Verwijder media altijd voorzichtig zonder scheuren uit het apparaat, om schade te voorkomen.
Probeer het papier te verwijderen in de richting waarin het papier normaal gesproken wordt ingevoerd.
Eventuele stukjes media die in de printer achterblijven, of het nu om grote of kleine stukken gaat,
kunnen de mediabaan blokkeren en nog meer papierstoringen tot gevolg hebben. Plaats vastgelopen
media niet opnieuw.
Opmerking: De afgedrukte zijde van vastgelopen pagina's kan vlekken geven en de toner kan aan
uw handen blijven kleven. Raak de afgedrukte zijde van de media tijdens het verwijderen niet aan.
Zorg dat u geen toner in de printer morst.
WAARSCHUWING: Als u per ongeluk toner op uw kleren krijgt, probeert u uw kleren zo goed
mogelijk af te borstelen. Als er toner op uw kleding blijft zitten, moet u koud (en geen warm) water
gebruiken om de toner af te spoelen. Als u toner op uw huid krijgt, moet u de toner met koud
water en zachte zeep verwijderen. Als u toner in uw ogen krijgt, moet u uw ogen met koud water
spoelen en een arts raadplegen.
Problemen oplossen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
187
Papierstoringen in lade 1, lade 2, lade 3 of lade 4 oplossen
1. Trek de lade naar u toe tot deze niet meer verder kan.
2. Verwijder het papier uit de lade.
3. Als het papier is gescheurd, verwijdert u de lade uit de printer en controleert u dat er geen
papiersnippers in de printer zijn achtergebleven.
4. Vul de lade met onbeschadigd papier en duw de lade naar binnen totdat deze niet verder kan.
5. Druk op het aanraakscherm van de printer op Bevestigen.
Papierstoringen in lade 5 (handmatige invoer) oplossen
1. Verwijder het vastgelopen papier uit de lade. Controleer of er vellen papier zijn achtergebleven
in het gebied in en rondom de papierinvoer waar de lade op de printer is aangesloten.
2. Als het papier is gescheurd, controleert u of er geen papiersnippers in de printer
zijn achtergebleven.
wc7120-079
wc7120-080
wc7120-081
Problemen oplossen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
188
3. Plaats de lade met onbeschadigd papier terug. De invoerrand van het papier moet de ingang van
de papierinvoer licht raken.
4. Druk op Bevestigen op het aanraakscherm van de printer.
Papierstoringen in de AOD oplossen
1. Til de hendel op en open vervolgens de bovenklep van de AOD totdat deze niet verder kan.
2. Als het papier niet in de AOD is vastgelopen, trekt u het in de aangegeven richting naar buiten.
3. Als het bericht op het aanraakscherm aangeeft dat u aan de knop moet draaien, draait u aan de
knop om het vastgelopen papier te kunnen verwijderen. Trek het papier voorzichtig uit de AOD.
wc7120-082
wc7120-062
wc7120-092
wc7120-093
Problemen oplossen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
189
4. Als het bericht op het aanraakscherm aangeeft dat u de binnenklep moet openen, tilt u de groene
hendel op en opent u vervolgens de binnenklep.
5. Draai aan de knop om het papier aan de bovenkant te kunnen verwijderen. Trek het papier
voorzichtig uit de AOD.
6. Sluit de binnenklep en sluit vervolgens de bovenklep van de AOD totdat deze vastklikt.
Controleer of de klep zowel aan de voor- als achterkant goed is gesloten.
7. Als het vastgelopen papier niet zichtbaar is, tilt u de AOD op. Verwijder het vastgelopen papier
onder de AOD of van de glasplaat.
8. Sluit de AOD.
9. Als het vastgelopen papier niet zichtbaar is, tilt u de lade van de AOD op en verwijdert u het
vastgelopen papier.
10. Zet de lade van de AOD weer terug in de oorspronkelijke stand.
11. Als u het document opnieuw wilt gaan scannen, controleert u eerst of het papier niet is gescheurd,
gekreukeld of gevouwen. Vervolgens plaatst u het volledige document, inclusief de pagina's die al
zijn gescand, opnieuw in de AOD. De printer slaat de eerder gescande pagina's automatisch over
en scant alleen de resterende pagina's.
VOORZICHTIG: Gescheurde, gekreukelde of gevouwen originelen kunnen papierstoringen
veroorzaken en de printer beschadigen. Gebruik de glasplaat om dergelijke originelen te scannen.
wc7120-094
wc7120-095
wc7120-096
Problemen oplossen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
190
Papierstoringen achter klep A oplossen
WAARSCHUWINGEN:
• Voer deze handeling niet uit als de printer bezig is met kopiëren of afdrukken.
• Het gebied rondom de fuser kan heet zijn. Ga voorzichtig te werk om letsel te voorkomen.
VOORZICHTIG: Raak de glanzende zwarte afdrukband aan de binnenkant van de klep niet aan.
Als de afdrukband wordt aangeraakt, kan de afdrukkwaliteit afnemen of de afdrukband
beschadigd raken.
1. Open zo nodig lade 5 (1). Til de ontgrendelingshendel (2) op en open tegelijkertijd klep A (3).
.
2. Als u de rand van het vastgelopen papier in de opvangbak kunt zien, verwijdert u het papier door
het in de aangegeven richting te trekken.
Opmerking: Als het papier gescheurd is, moet u zorgen dat alle papiersnippers uit de printer
worden verwijderd.
wc7120-069
wc7120-070
Problemen oplossen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
191
3. Verwijder het vastgelopen papier.
Opmerking: Als het papier gescheurd is, moet u zorgen dat alle papiersnippers uit de printer
worden verwijderd.
4. Als het papier in de fusereenheid is vastgelopen, verwijdert u het papier in de
aangegeven richting.
WAARSCHUWING: Het gebied rondom de fuser kan heet zijn. Ga voorzichtig te werk om
letsel te voorkomen.
5. Sluit klep A.
Papierstoringen achter klep B oplossen
1. Sluit zo nodig lade 5 (handmatige invoer).
2. Til de hendel op en open vervolgens klep B.
wc7120-071
wc7120-072
wc7120-074
Problemen oplossen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
192
3. Verwijder het vastgelopen papier.
Opmerkingen:
• Er is mogelijk papier in de printer vastgelopen. Controleer grondig en verwijder
eventueel vastgelopen papier.
• Als het papier gescheurd is, moet u zorgen dat alle papiersnippers uit de printer
worden verwijderd.
4. Sluit klep B.
Papierstoringen achter klep C oplossen
1. Sluit zo nodig lade 5 (handmatige invoer).
2. Til de hendel op en open vervolgens klep C.
wc7120-075
wc7120-073
Problemen oplossen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
193
3. Verwijder het vastgelopen papier.
Opmerkingen:
• Er is mogelijk papier in de printer vastgelopen. Controleer grondig en verwijder eventueel
vastgelopen papier.
• Als het papier gescheurd is, moet u zorgen dat alle papiersnippers uit de printer
worden verwijderd.
4. Sluit klep C.
Papierstoringen in de 2-zijdige module D oplossen
1. Open zo nodig lade 5 (1). Til de ontgrendelingshendel (2) op en open tegelijkertijd de klep van de
2-zijdige module D (3).
.
2. Verwijder het vastgelopen papier.
Opmerking: Als het papier gescheurd is, moet u zorgen dat alle papiersnippers uit de printer
worden verwijderd.
wc7120-076
wc7120-083
wc7120-084
Problemen oplossen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
194
3. Sluit de klep van de 2-zijdige module D (1) en sluit vervolgens lade 5 (2).
Papierstoringen achter klep E oplossen
WAARSCHUWINGEN:
• Voer deze handeling niet uit als de printer bezig is met kopiëren of afdrukken.
• Het gebied rondom de fuser kan heet zijn. Ga voorzichtig te werk om letsel te voorkomen.
VOORZICHTIG: Raak de glanzende zwarte afdrukband aan de binnenkant van de klep niet aan.
Als de afdrukband wordt aangeraakt, kan de afdrukkwaliteit afnemen of de afdrukband
beschadigd raken.
1. Open zo nodig lade 5 (1). Til de ontgrendelingshendel (2) op en open tegelijkertijd klep A (3).
.
2. Til de hendel op en open vervolgens klep E.
wc7120-085
wc7120-069
wc7120-077
Problemen oplossen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
195
3. Verwijder het vastgelopen papier.
Opmerking: Als het papier gescheurd is, moet u zorgen dat alle papiersnippers uit de printer
worden verwijderd.
4. Sluit klep E.
5. Sluit klep A.
Papierstoringen in de geïntegreerde kantoorafwerkeenheid oplossen
1. Open de bovenklep van de afwerkeenheid (1). Draai aan de knop (2) en verwijder het papier
vervolgens door het in de aangegeven richting te trekken (3).
Opmerking: Als het papier gescheurd is, moet u zorgen dat alle papiersnippers uit de printer
worden verwijderd.
2. Sluit de bovenklep van de afwerkeenheid.
wc7120-078
wc7120-086
1
2
3
Problemen oplossen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
196
Papierstoringen in de LX-kantoorafwerkeenheid oplossen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Papierstoringen onder de bovenklep op pagina 196
• Papierstoringen in de transportklep van de afwerkeenheid op pagina 197
Papierstoringen onder de bovenklep
1. Om de bovenklep van de afwerkeenheid te openen, tilt u de hendel op.
2. Verwijder het vastgelopen papier.
Opmerking: Als het papier gescheurd is, moet u zorgen dat alle papiersnippers uit de printer
worden verwijderd.
3. Sluit de bovenklep van de afwerkeenheid.
wc7120-087
wc7120-088
wc7120-089
Problemen oplossen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
197
Papierstoringen in de transportklep van de afwerkeenheid
1. Til de transportklep van de afwerkeenheid op om hem te openen.
Opmerking: De klep zit vast aan een scharnier en kan niet uit de printer worden gehaald.
2. Verwijder het vastgelopen papier.
Opmerking: Als het papier gescheurd is, moet u zorgen dat alle papiersnippers uit de printer
worden verwijderd.
3. Sluit de transportklep van de afwerkeenheid.
Perforatorstoringen in de LX-kantoorafwerkeenheid oplossen
1. Til de transportklep van de afwerkeenheid op en open vervolgens de voorste transportklep.
Opmerking: De kleppen zitten vast aan een scharnier en kunnen niet uit de printer worden gehaald.
wc7120-090
wc7120-091
wc7120-058
Problemen oplossen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
198
2. Verwijder de perforatorafvalcontainer bij R4.
3. Maak de afvalcontainer leeg.
Opmerking: Als de afvalcontainer wordt verwijderd, moet de container altijd leeggemaakt worden
voordat deze weer in de printer wordt geplaatst.
4. Plaats de container en schuif hem helemaal terug in de afwerkeenheid.
5. Zoek eventueel vastgelopen papier op en verwijder het.
6. Sluit de voorste transportklep en sluit vervolgens de transportklep van de afwerkeenheid.
wc7120-059
wc7120-060
wc7120-061
Problemen oplossen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
199
Papierstoringen oplossen
De printer is ontwikkeld om te functioneren met minimale papierstoringen wanneer uitsluitend
door Xerox ondersteunde papiersoorten worden gebruikt. Andere papiersoorten kunnen vaker
papierstoringen tot gevolg hebben. Als ondersteunde media vaak in een bepaalde zone vastlopen,
moet die zone waarschijnlijk worden schoongemaakt of gerepareerd.
In dit gedeelte vindt u hulp bij de volgende problemen:
• Er worden meerdere vellen tegelijk in de printer ingevoerd op pagina 199
• Het bericht over de papierstoring blijft in beeld op pagina 199
• Papierstoringen in 2-zijdige module op pagina 200
• Storingen in de AOD op pagina 200
Er worden meerdere vellen tegelijk in de printer ingevoerd
Het bericht over de papierstoring blijft in beeld
Mogelijke oorzaken Oplossingen
De papierlade is te vol. Verwijder wat papier. Plaats geen papier boven de
maximale vullijn.
De voorste randen van het papier zijn
niet gelijk.
Verwijder het papier en leg de voorste randen van het
papier met elkaar gelijk. Plaats het papier dan weer terug.
Het papier is vochtig geworden. Verwijder het papier uit de lade en vervang het door nieuw,
droog papier.
Er is te veel statische elektriciteit. Probeer een nieuw pak papier.
Niet-ondersteunde media. Gebruik alleen media die door Xerox zijn goedgekeurd. Zie
Ondersteunde media op pagina 53.
De vochtigheid is te hoog voor gecoat papier. Voer de vellen papier één voor één in.
Mogelijke oorzaken Oplossingen
Er is nog wat vastgelopen papier in de
printer achtergebleven.
Controleer de papierbaan nogmaals en zorg dat u al het
vastgelopen papier hebt verwijderd.
Problemen oplossen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
200
Papierstoringen in 2-zijdige module
Storingen in de AOD
Media worden verkeerd ingevoerd
Mogelijke oorzaken Oplossingen
Er worden niet-ondersteunde media gebruikt
van een ongeschikt formaat, een ongeschikte
dikte of soort.
Gebruik alleen media die door Xerox zijn goedgekeurd. Zie
Ondersteunde media op pagina 53 voor meer informatie.
Controleer de papierbaan in de 2-zijdige module nogmaals
en zorg dat u al het vastgelopen papier hebt verwijderd.
Zorg dat u niet meerdere soorten papier in de lade
hebt geplaatst.
Maak geen 2-zijdige afdrukken op enveloppen, etiketten,
extra zwaar papier of zijde 2 glanzend.
Mogelijke oorzaken Oplossingen
Er worden niet-ondersteunde media gebruikt
van een ongeschikt formaat, een ongeschikte
dikte of soort.
Vermijd het gebruik van niet-ondersteunde media.
Gebruik alleen media die door Xerox zijn goedgekeurd.
Zie Ondersteunde media op pagina 53.
De documenten die in de AOD zijn geplaatst,
overschrijden het maximaal toegestane aantal.
Plaats minder documenten in de AOD.
De geleiders van de AOD zijn niet goed afgesteld. Zorg dat de papiergeleiders het papier dat in de AOD is
geplaatst, net aanraken.
Mogelijke oorzaken Oplossingen
Het papier is niet op de juiste manier in de
lade geplaatst.
Verwijder het verkeerd ingevoerde papier en plaats het
opnieuw op de juiste manier in de lade. Zorg ervoor dat
de papiergeleiders in de lade goed zijn geplaatst.
Het aantal vellen in de lade overschrijdt het
maximaal toegestane aantal vellen.
Verwijder het teveel aan papier en plaats het papier
onder de vullijn.
De papiergeleiders zijn niet goed aangepast
aan het formaat van het papier.
Pas de papiergeleiders in de lade op het papierformaat aan.
Er is kromgetrokken of gekreukeld papier in de
lade geplaatst.
Verwijder het papier uit de lade, strijk het glad en plaats
het papier weer terug. Als het papier nog steeds verkeerd
wordt ingevoerd, moet u het niet gebruiken.
Het papier is vochtig geworden. Verwijder het vochtige papier en vervang het door nieuw,
droog papier.
Problemen oplossen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
201
Er worden niet-ondersteunde media gebruikt
van een ongeschikt formaat, een ongeschikte
dikte of soort.
Vermijd het gebruik van niet-ondersteunde media.
Gebruik media die door Xerox zijn goedgekeurd.
Zie Ondersteunde media op pagina 53.
Het vel met etiketten ligt verkeerd in de lade. Plaats de vellen met etiketten volgens de instructies
van de fabrikant.
De enveloppen liggen verkeerd in lade 5
(handmatige invoer).
Plaats de enveloppen met de te bedrukken zijde naar
onderen en met de klep gesloten naar de voorkant in lade
5 (handmatige invoer).
Mogelijke oorzaken Oplossingen
Problemen oplossen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
202
Storingen bij nieten oplossen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Storingen bij nieten in de geïntegreerde kantoorafwerkeenheid oplossen op pagina 202
• Storingen met de primaire nieteenheid in de LX-kantoorafwerkeenheid oplossen op pagina 204
• Storingen bij nieten in AVH-module van de LX-kantoorafwerkeenheid oplossen op pagina 206
Storingen bij nieten in de geïntegreerde kantoorafwerkeenheid oplossen
WAARSCHUWING: Voer deze procedure niet uit terwijl de printer bezig is met kopiëren
of afdrukken.
1. Open de deur van de afwerkeenheid.
2. Pak de nietcassette aan de oranje hendel vast en verwijder hem door hem stevig naar u toe
te trekken.
wc7120-044
wc7120-045
Problemen oplossen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
203
3. Controleer de binnenkant van de afwerkeenheid op eventuele losse nietjes en verwijder ze.
4. Open de klem van de nietcassette door deze stevig in de aangegeven richting te trekken.
5. Verwijder de vastgelopen nietjes (1) en druk de klem in de aangegeven richting totdat deze in de
vergrendelde positie (2) vastklikt.
WAARSCHUWING: De uiteinden van de vastgelopen nietjes zijn scherp. Verwijder de vastgelopen
nietjes voorzichtig.
wc7120-046
wc7120-097
wc7120-098
1
2
Problemen oplossen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
204
6. Pak de nietcassette vast aan de oranje hendel en duw hem in de nietcassettehouder totdat
hij vastklikt.
7. Sluit de voordeur van de afwerkeenheid.
Storingen met de primaire nieteenheid in de
LX-kantoorafwerkeenheid oplossen
WAARSCHUWING: Voer deze procedure niet uit wanneer de printer bezig is met kopiëren
of afdrukken.
1. Open de voordeur van de afwerkeenheid.
2. De nieteenheid bevindt zich in de kast van de afwerkeenheid. Trek de nieteenheid naar u toe
tot deze niet meer verder kan.
3. Duw de nieteenheid naar rechts.
wc7120-049
wc7120-050
wc7120-051
Problemen oplossen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
205
4. Pak de nietcassette bij de oranje hendel vast en verwijder hem door hem stevig naar u toe
te trekken.
5. Controleer de binnenkant van de afwerkeenheid op eventuele losse nietjes en verwijder ze.
6. Open de klem van de nietcassette door deze stevig in de aangegeven richting te trekken.
WAARSCHUWING: De uiteinden van de vastgelopen nietjes zijn scherp. Verwijder de vastgelopen
nietjes voorzichtig.
wc7120-052
wc7120-053
wc7120-097
Problemen oplossen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
206
7. Verwijder de vastgelopen nietjes (1) en druk de klem in de aangegeven richting totdat deze in de
vergrendelde positie (2) vastklikt.
8. Pak de nietcassette bij de oranje hendel vast en duw hem in de nieteenheid totdat hij vastklikt.
9. Sluit de voordeur van de afwerkeenheid.
Storingen bij nieten in AVH-module van de
LX-kantoorafwerkeenheid oplossen
De nieteenheid van de AVH-module gebruikt twee nietcassettes, aangegeven met R2 en R3. Voor het
nieten van katernen moeten beide nietcassettes vrij zijn van vastgelopen nietjes.
WAARSCHUWING: Voer deze procedure niet uit wanneer de printer bezig is met kopiëren
of afdrukken.
1. Open de zijklep van de AVH-module.
wc7120-098
1
2
wc7120-099
wc7120-054
Problemen oplossen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
207
2. Als u geen nietcassette kunt zien, pakt u de verticale panelen aan de linker- en rechterkant van de
opening vast en schuift u ze voorzichtig naar het midden totdat ze stoppen.
3. Houd de oranje lipjes aan beide zijden van de nietcassette vast en trek de cassette uit
de nieteenheid.
WAARSCHUWING: De uiteinden van de vastgelopen nietjes zijn scherp. Verwijder de vastgelopen
nietjes voorzichtig.
4. Verwijder de vastgelopen nietjes door ze in de aangegeven richting te trekken.
wc7120-055
wc7120-056
wc7120-101
Problemen oplossen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
208
5. Houd de oranje lipjes aan beide zijden van de nietcassette vast en plaats de cassette in de
oorspronkelijke positie in de nieteenheid.
Opmerking: Als u problemen ondervindt bij het plaatsen van de cassette, moet u ervoor zorgen
dat de cassette met de oranje lipjes naar boven is gericht.
6. Als u geen vastgelopen nietjes hebt gevonden, herhaalt u stap 3 tot 5 voor de andere nietcassette.
7. Sluit de zijklep van de AVH-module.
wc7120-057
Problemen oplossen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
209
Problemen met de afdrukkwaliteit
VOORZICHTIG: De garantie, serviceovereenkomst en de Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox dekken geen schade die wordt veroorzaakt door
het gebruik van niet-ondersteund papier of speciale media. De Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. De dekking in
andere regio's kan afwijken. Neem voor informatie contact op met uw Xerox-leverancier of het
Xerox Welcome Centre.
Opmerkingen:
• Ter verbetering van de afdrukkwaliteit zijn toner-/printercassettes van veel modellen
zodanig ontwikkeld, dat ze op een vooraf bepaald punt niet meer functioneren.
• Grijsschaalbeelden die met samengesteld zwart worden afgedrukt, tellen als
kleurenpagina's, omdat er kleurenverbruiksartikelen worden gebruikt. Dit is de
standaardinstelling op de meeste printers.
Problemen oplossen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
210
Problemen bij kopiëren en scannen
Als de kopieer- of scankwaliteit niet goed is, kunt u het probleem oplossen door in de volgende tabel
het symptoom te selecteren dat uw probleem het dichtst benadert.
Als de kwaliteit van de kopieën niet beter wordt nadat u de desbetreffende actie hebt ondernomen,
kunt u contact opnemen met het Xerox Welcome Centre of met uw leverancier.
Symptoom Oplossing
Lijnen en strepen alleen op kopieën die via
de AOD worden gemaakt.
Er ligt vuil op de glasplaat. Bij het scannen komt het papier
uit de AOD langs het vuil en zo ontstaan lijnen en strepen.
Maak alle oppervlakten van glas schoon met een
pluisvrije doek.
Vlekken op kopieën die via de glasplaat
zijn gemaakt.
Er ligt vuil op de glasplaat. Bij het scannen veroorzaakt het
vuil een vlek op het beeld. Maak alle oppervlakten van glas
schoon met een pluisvrije doek.
De achterkant van het origineel is op de kopie
of scan te zien.
Kopiëren: schakel achtergrondonderdrukking in.
Scannen: schakel achtergrondonderdrukking in.
Beeld is te licht of te donker. Kopiëren: gebruik de instellingen voor afdrukkwaliteit om
het beeld lichter/donkerder te maken of het contrast aan
te passen.
Scannen: gebruik het tabblad Geavanceerde instellingen
om het beeld lichter/donkerder te maken of het contrast
aan te passen.
Kleuren kloppen niet. Kopiëren: gebruik de instellingen voor afdrukkwaliteit om
de kleurbalans aan te passen.
Scannen: controleer of het juiste origineeltype is ingesteld.
Problemen oplossen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
211
Problemen bij faxen
Als de fax niet goed wordt verzonden of ontvangen, kunt u de volgende tabel raadplegen en de
aangegeven handeling uitvoeren. Als de fax zelfs na het uitvoeren van de beschreven handelingen
nog steeds niet goed wordt verzonden of ontvangen, moet u contact opnemen met het Xerox
Welcome Centre.
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Problemen bij het verzenden van faxen op pagina 211
• Problemen bij het ontvangen van faxen op pagina 212
Problemen bij het verzenden van faxen
Symptoom Oorzaak Oplossing
Het document wordt
niet gescand als de AOD
wordt gebruikt.
Het document is te dik, te dun of
te klein.
Gebruik de glasplaat om de fax
te verzenden.
Het document wordt
schuin gescand.
De geleiders van de AOD zijn niet
aangepast aan de breedte van
het document.
Pas de geleiders van de AOD aan op
de breedte van het document.
De ontvangen fax is niet
goed leesbaar.
Het document is niet goed geplaatst. Zorg dat het document goed
wordt geplaatst.
De glasplaat is vuil. Maak de glasplaat schoon.
De tekst van het document is
heel vaag.
Pas de resolutie aan. Pas het
contrast aan.
Mogelijk is er een probleem met
de telefoonverbinding.
Controleer de telefoonlijn en
verzend de fax opnieuw.
Mogelijk is er een probleem met het
faxapparaat van de verzender.
Maak een kopie om te controleren
of uw printer wel goed werkt. Als
het resultaat goed is, moet het
faxapparaat van de ontvanger
worden gecontroleerd.
De ontvangen fax is leeg. Het document is niet goed geplaatst. AOD: plaats het document dat u wilt
faxen met de beeldzijde omhoog.
Glasplaat: plaats document dat u
wilt faxen met de beeldzijde omlaag.
Problemen oplossen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
212
Problemen bij het ontvangen van faxen
Fax is niet verzonden. Mogelijk is het faxnummer niet juist. Controleer het faxnummer.
Mogelijk is de telefoonlijn niet
goed aangesloten.
Controleer de aansluiting van de
telefoonlijn. Als de telefoonlijn niet
is aangesloten, doet u dit alsnog.
Mogelijk is er een probleem met
het faxapparaat van de ontvanger.
Neem contact op met de ontvanger.
Symptoom Oorzaak Oplossing
Er staat niets op de
ontvangen fax.
Mogelijk is er een probleem met
de telefoonverbinding of met het
faxapparaat van de beller.
Controleer of er op de printer nette
kopieën kunnen worden gemaakt.
Als dit wel het geval is, moet de beller
de fax opnieuw verzenden.
Mogelijk heeft de afzender de
pagina's onjuist geplaatst.
Neem contact op met de afzender.
De printer neemt de oproep
aan, maar accepteert geen
inkomende gegevens
Niet voldoende geheugen. Als de opdracht meerdere grafische
afbeeldingen bevat, kan het zijn dat
de printer onvoldoende geheugen
heeft. De printer neemt geen
oproepen aan bij onvoldoende
geheugen. Verwijder opgeslagen
documenten en opdrachten en
wacht totdat de bestaande opdracht
is voltooid. Hierdoor wordt de
hoeveelheid beschikbaar
geheugen vergroot.
Het formaat van de
ontvangen fax is verkleind.
Het papier in de printer komt
mogelijk niet overeen met
het formaat van het
verzonden document.
Controleer het origineelformaat
van de documenten. Documenten
worden mogelijk verkleind op
basis van het beschikbare papier
in de printer.
Symptoom Oorzaak Oplossing
Problemen oplossen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
213
Faxen kunnen
niet automatisch
worden ontvangen.
De printer is ingesteld om faxen
handmatig te ontvangen.
Stel de printer in op
automatische ontvangst.
Het geheugen is vol. Plaats papier in de printer als deze
leeg is en druk vervolgens de faxen af
die in het geheugen zijn opgeslagen.
Mogelijk is de telefoonlijn niet
goed aangesloten.
Controleer de aansluiting van de
telefoonlijn. Als de telefoonlijn niet is
aangesloten, doet u dit alsnog.
Mogelijk is er een probleem met
het faxapparaat van de afzender.
Maak een kopie om te controleren of
uw printer goed werkt. Als de kopie
juist wordt afgedrukt, moet het
faxapparaat van de ontvanger
worden gecontroleerd.
Symptoom Oorzaak Oplossing
Problemen oplossen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
214
Help-informatie
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Berichten op het bedieningspaneel op pagina 214
• Waarschuwingen op pagina 214
• Online Support Assistant (Online Support-assistent) op pagina 214
• Webbronnen op pagina 215
Berichten op het bedieningspaneel
Xerox biedt meerdere automatische diagnoseprogramma's die u helpen om afdrukken van hoge
kwaliteit voor al uw toepassingen te genereren.
Het bedieningspaneel van het systeem biedt informatie en hulp bij het oplossen van problemen.
Wanneer er een fout optreedt of er zich een andere situatie voordoet die uw speciale aandacht vereist,
wordt er op het aanraakscherm van het bedieningspaneel een bericht weergegeven met informatie
over het probleem. In veel gevallen wordt op het aanraakscherm ook een grafische animatie getoond
waarin de locatie van het probleem wordt aangegeven, zoals de locatie van een papierstoring.
Waarschuwingen
Waarschuwingen bevatten berichten en instructies voor het oplossen van problemen. Waarschuwingen
kunnen worden bekeken op:
• De pagina Status in CentreWare IS.
• Alle tabbladen in het venster Eigenschappen van de printerdriver. Klik voor gedetailleerde
statusinformatie op Meer status.
Online Support Assistant (Online Support-assistent)
De Online Support Assistant (Online Support-assistent) is een kennisdatabase die instructies en
ondersteuning biedt bij het oplossen van printerproblemen. U vindt hier oplossingen voor problemen
met de afdrukkwaliteit, kopieerkwaliteit, papierstoringen, software-installatie en nog veel meer.
Voor toegang tot de Online Support Assistant (Online Support-assistent) gaat u naar
www.xerox.com/office/WC7120support.
Problemen oplossen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
215
Webbronnen
Xerox beschikt over een aantal websites die extra hulp bieden.
Bron Koppeling
Technische ondersteuninginformatie voor de
printer, met onder andere online technische
ondersteuning, toegang tot de Recommended
Media List (Lijst met aanbevolen media),
toegang tot de Online Support Assistant (Online
Support-assistent), driverdownloads,
documentatie en nog veel meer
www.xerox.com/office/WC7120support
Verbruiksartikelen voor de printer www.xerox.com/office/WC7120supplies
Een bron van hulpmiddelen en informatie, zoals
afdruksjablonen, handige tips en aangepaste
functies voor al uw individuele wensen
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Plaatselijke verkoop- en ondersteuningscenters www.xerox.com/office/worldcontacts
Registratie van de printer www.xerox.com/office/register
Veiligheidsinformatiebladen (Engelstalig), met
informatie over stoffen en materialen en het
veilig hanteren en bewaren van gevaarlijke
stoffen en materialen.
www.xerox.com/msds
(VS en Canada)
www.xerox.com/environment_europe
(Europese Unie)
Informatie over het recyclen
van verbruiksartikelen
www.xerox.com/gwa
Informatie over het recyclen van de printer www.xerox.com/environment
(VS en Canada)
www.xerox.com/environment_europe
(Europese Unie)
Problemen oplossen
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
216
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
217
10
Printerspecificaties
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Fysieke specificaties op pagina 218
• Omgevingsspecificaties op pagina 219
• Elektrische specificaties op pagina 220
• Prestatiegegevens op pagina 221
• Controllerspecificaties op pagina 222
Zie Ondersteunde media op pagina 53 voor mediaspecificaties en -mogelijkheden.
Printerspecificaties
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
218
Fysieke specificaties
Basiseenheid
• Breedte: 607 mm (23,8 inch) (handmatige invoer gesloten)
• Diepte: 640 mm (25,1 inch)
• Hoogte: 1132 mm (44,5 inch)
• Gewicht: 115 kg (253,5 lb.)
Basiseenheid met geïntegreerde kantoorafwerkeenheid
• Breedte: 644 mm (25,3 inch)
• Diepte: 640 mm (25,1 inch)
• Hoogte: 1132 mm (44,5 inch)
• Gewicht: 127 kg (279,9 lb.)
Basiseenheid met LX-kantoorafwerkeenheid en AVH-module
• Breedte: 1164 mm (45,8 inch)
• Diepte: 651 mm (25,6 inch)
• Hoogte: 1132 mm (44,5 inch)
• Gewicht: 153 kg (337,3 lb.)
Printerspecificaties
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
219
Omgevingsspecificaties
Temperatuur
In bedrijf: 10° tot 28° C / 50° tot 83° F
Als de luchtvochtigheid 85% is, moet de temperatuur 28° C/83° F of lager zijn.
Relatieve luchtvochtigheid
In bedrijf: 15% t/m 85%
Als de temperatuur 32°C /90° F is, moet de luchtvochtigheid 62,5% of minder zijn.
Printerspecificaties
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
220
Elektrische specificaties
• 120 V AC, +/- 10%, 60 Hz. Stroomverbruik: maximaal 1,58 kW
• 220–240 V AC, +/- 10%, 50 Hz. Stroomverbruik: maximaal 1,76 kW voor 220 V AC,
maximaal 1,92 kW voor 240 V AC
•E
NERGY STAR-gecertificeerd product
Printerspecificaties
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
221
Prestatiegegevens
Resolutie
Maximale resolutie: 600 x 600 dpi
Afdruksnelheid
Kleur: 20 ppm
Zwart/wit: 20 ppm
Printerspecificaties
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
222
Controllerspecificaties
Processor
667 MHz
Geheugen
2 GB
Interface
Ethernet 10/100Base-TX
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
223
A
Informatie
over regelgeving
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Fundamentele regelgeving op pagina 224
• Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten op pagina 226
• Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten op pagina 229
• Veiligheidsinformatiebladen op pagina 233
• Energiespaarstand op pagina 234
Informatie over regelgeving
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
224
Fundamentele regelgeving
Xerox heeft dit product getest aan de hand van standaarden voor elektromagnetische emissie en
immuniteit. Deze standaarden zijn ontworpen om storingen die door dit product worden veroorzaakt
of worden ontvangen in een normale kantooromgeving te beperken.
Verenigde Staten (FCC-regels)
Deze apparatuur is getest en voldoet aan de normen voor een digitaal apparaat in categorie B conform
Deel 15 van de FCC-regels. Deze normen zijn vastgesteld om een redelijke bescherming te bieden
tegen hinderlijke storingen in een commerciële omgeving. Deze apparatuur genereert en maakt
gebruik van radiogolven en kan deze ook uitstralen. Als de apparatuur niet volgens deze instructies
wordt geïnstalleerd en gebruikt, kunnen er schadelijke storingen in radioverbindingen worden
veroorzaakt. Het gebruik van deze apparatuur in een woonomgeving veroorzaakt waarschijnlijk
schadelijke storingen, in welk geval de gebruiker de storingen op eigen kosten moet verhelpen.
Als de apparatuur schadelijke storing veroorzaakt in radio- en televisieontvangst (hetgeen kan worden
vastgesteld door de apparatuur aan en uit te zetten), kunt u proberen de storing te verhelpen door een
of een aantal van de volgende maatregelen te nemen:
• Zet de ontvangstinstallatie in een andere richting of verplaats de installatie.
• Vergroot de afstand tussen het apparaat en de ontvangstinstallatie.
• Sluit het apparaat niet op hetzelfde stopcontact als de ontvanger aan.
• Raadpleeg uw dealer of een erkende radio/tv-monteur.
Wijzigingen aan de apparatuur waarvoor niet nadrukkelijk toestemming is gegeven door Xerox,
kunnen de bevoegdheid van de gebruiker om gebruik te maken van de apparatuur, ongeldig maken.
Om te voldoen aan Deel 15 van de FCC-regels, moet gebruik worden gemaakt van
afgeschermde interfacekabels.
Canada (regelgeving)
This Class B digital apparatus complies with Canadian ICES-003.
Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
Informatie over regelgeving
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
225
Europese Unie
VOORZICHTIG: Dit is een Klasse B-product. Mogelijk veroorzaakt dit product in een
woonomgeving radiostoringen, in welk geval de gebruiker afdoende maatregelen moet nemen.
Dit product is niet gevaarlijk voor de consument of de omgeving als het wordt gebruikt volgens
de gebruikersinstructies.
Om te voldoen aan de regels van de Europese Unie, moet gebruik worden gemaakt van
afgeschermde interfacekabels.
Een ondertekende kopie van de conformiteitsverklaring voor dit product kan bij Xerox
worden aangevraagd.
Informatie over ozon
Tijdens het afdrukken komt er een kleine hoeveelheid ozon vrij. Deze hoeveelheid is zo klein dat
niemand er schade van ondervindt. Het is echter wel belangrijk dat de ruimte waar het apparaat wordt
gebruikt goede ventilering heeft, in het bijzonder als u grote hoeveelheden afdrukt of als het apparaat
gedurende een langere periode wordt gebruikt.
Overige regelgeving
Turkije (RoHS-regelgeving)
In overeenstemming met Artikel 7 (d) verklaren wij hierbij dat "Het voldoet aan de EEE-regelgeving."
Het CE-merk op dit product symboliseert de verklaring van conformiteit van Xerox
met de volgende van toepassing zijnde richtlijnen van de Europese Unie vanaf de
aangegeven data:
• 12 december 2006: Richtlijn betreffende laagspanning 2006/95/EG
• 15 december 2004: Richtlijn betreffende elektromagnetische compatibiliteit
2004/108/EG
• 9 maart 1999: Richtlijn betreffende radioapparatuur en
telecommunicatie-eindapparatuur 1999/5/EG
Informatie over regelgeving
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
226
Regelgeving met betrekking tot het
kopiëren van documenten
Verenigde Staten
Het Congres heeft de reproductie van de volgende onderwerpen onder bepaalde omstandigheden
wettelijk verboden. Personen die zich schuldig maken aan dergelijke reproducties, riskeren een
geldboete of gevangenisstraf.
1. Obligaties of effecten van de Amerikaanse overheid, zoals:
• Schuldcertificaten
• Nationale bankbiljetten
• Dividendbewijs van schuldbrieven
• Bankbiljetten van de Amerikaanse centrale bank
• Zilvercertificaten
•Goudcertificaten
• Schuldbrieven van de Verenigde Staten
• Rentedragende schuldbekentenissen van de overheid
• Bankbiljetten van de Amerikaanse centrale bank
• Kleingeldbiljetten
• Stortingscertificaten
• Papiergeld
• Schuldbewijzen en obligaties van bepaalde overheidsinstellingen zoals de FHA, enzovoort.
• Schuldbewijzen (Amerikaanse spaarbewijzen mogen alleen worden gefotografeerd voor
publiciteitsdoeleinden tijdens verkoopcampagnes voor dergelijke bewijzen.)
• Stempels van de belastingdienst. Indien een wettelijk document met een afgestempelde
belastingstempel dient te worden gereproduceerd, is dit toegestaan op voorwaarde dat het
document voor wettelijke doeleinden wordt gereproduceerd.
• Postzegels, afgestempeld of niet afgestempeld. Postzegels mogen voor filatelistische
doeleinden worden gefotografeerd, op voorwaarde dat de reproductie in zwart/wit is
en minder dan 75% of meer dan 150% van de afmetingen van het origineel bedraagt.
• Postwissels
• Rekeningen, cheques, of geldwissels opgesteld door of namens bevoegde
overheidsmedewerkers van de Verenigde Staten.
• Zegels of enig ander waardesymbool van een willekeurige coupure, die (mogelijk)
voortvloeiend uit een wet van het Congres zijn uitgegeven.
• Aangepaste compensatiecertificaten voor veteranen uit beide wereldoorlogen.
2. Obligaties of effecten van een buitenlandse overheid, bank of onderneming.
3. Auteursrechtelijk materiaal, tenzij toestemming is verkregen van de eigenaar van het
auteursrecht, of de reproductie binnen het "redelijk gebruik" valt zoals vastgelegd in de bepalingen
van het auteursrecht voor bibliotheekreproductierechten. Meer informatie over deze bepalingen is
verkrijgbaar bij het Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559, Verenigde
Staten. Vraag naar Circular R21.
Informatie over regelgeving
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
227
4. Bewijzen van staatsburgerschap of naturalisatie. Buitenlandse naturalisatiebewijzen mogen
worden gefotografeerd.
5. Paspoorten. Buitenlandse paspoorten mogen worden gefotografeerd.
6. Immigratiedocumenten.
7. Registratiekaarten dienstplicht.
8. Documenten m.b.t. selectieve dienstinlijving die een van de volgende gegevens van de
ingeschreven persoon bevat:
•Inkomsten
• Strafblad
• Lichamelijke of geestelijke aandoening
• Afhankelijkheidsstatus
• Eerder vervulde dienstplicht
Uitzondering: Amerikaanse ontslagbrieven uit militaire dienst mogen worden gefotografeerd.
9. Badges, identificatiebewijzen, pasjes of insignes van militair personeel of leden van de diverse
federale instellingen zoals de FBI, Ministerie van Financiën, enzovoort. (tenzij een foto door het
hoofd van een dergelijke instelling of ministerie wordt aangevraagd).
Het kopiëren van de volgende documenten is in een aantal staten van de Verenigde Staten
ook verboden:
• Voertuigvergunningen
• Rijbewijzen
• Voertuigeigendomsbewijzen
De bovenstaande lijst is niet uitputtend en Xerox aanvaardt geen aansprakelijkheid als de lijst
onvolledig of onjuist blijkt te zijn. Neem in geval van twijfel contact op met uw juridische adviseur.
Canada
Het parlement heeft de reproductie van de volgende onderwerpen onder bepaalde omstandigheden
wettelijk verboden. Personen die zich schuldig maken aan dergelijke reproducties, riskeren een
geldboete of gevangenisstraf.
1. Geldige bankbiljetten of geldig papiergeld.
2. Obligaties of effecten van een overheid of bank.
3. Schatkistbiljetten of rijksbelastingpapier.
4. Het zegel van Canada of een Canadese provincie, een Canadese overheidsinstelling of ambtenaar
of een Canadese rechtbank.
5. Proclamaties, vonnissen, verordeningen of beschikkingen of aankondigingen daarvan (waarvan
ten onrechte wordt aangenomen dat deze door de Queens Printer voor Canada of de soortgelijke
drukker voor een Canadese provincie zouden zijn afgedrukt).
6. Tekens, merken, zegels, verpakkingen of ontwerpen die worden gebruikt door of namens de
Canadese regering of een Canadese provincie, de regering van een andere staat dan Canada of
een departement, commissie of instelling die is ingesteld of opgericht door de Canadese regering
of een Canadese provincie of door een regering van een andere staat dan Canada.
Informatie over regelgeving
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
228
7. Afgedrukte of zelfklevende stempels die voor belastingdoeleinden worden gebruikt door
de Canadese regering of een Canadese provincie of door een regering van een andere staat
dan Canada.
8. Documenten, bestanden en gegevens die bij de overheid worden bewaard en waar alleen door
overheidsmedewerkers gecertificeerde kopieën van kunnen worden gemaakt, waarbij de kopie
valselijk als een gecertificeerde kopie wordt gebruikt.
9. Auteursrechtelijk materiaal of handelsmerken van elke willekeurige soort zonder de toestemming
van de eigenaar van het auteursrecht of het handelsmerk.
De bovenstaande lijst dient ter assistentie maar is niet alomvattend, en er wordt geen
aansprakelijkheid aanvaard voor de volledigheid of juistheid ervan. Neem in geval van twijfel
contact op met uw juridische adviseur.
Andere landen
• Het kopiëren van bepaalde documenten is mogelijk niet in uw land toegestaan. Personen die zich
schuldig maken aan dergelijke reproducties, riskeren een geldboete of gevangenisstraf.
•Bankbiljetten
•Cheques
• Bankobligaties, bankeffecten, overheidsobligaties, overheidseffecten
• Paspoorten en identiteitsbewijzen
• Auteursrechtelijk materiaal of handelsmerken zonder toestemming van de eigenaar
• Postzegels en andere verhandelbare middelen
Deze lijst is niet uitputtend en Xerox aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de volledigheid of juistheid
van deze lijst. Neem in geval van twijfel contact op met uw juridische adviseur.
Informatie over regelgeving
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
229
Regelgeving met betrekking tot het faxen
van documenten
Verenigde Staten
Vereisten voor de kopregel van de fax
Volgens de Wet op de Bescherming van Telefoongebruikers van 1991 is het onwettig om een computer
of een ander elektronisch apparaat, inclusief een faxapparaat, te gebruiken voor het verzenden van
berichten, tenzij aan de boven- en onderkant van elk bericht of op de eerste pagina van de verzending
duidelijk wordt aangegeven op welke datum en op welk tijdstip het bericht is verzonden, samen met de
naam en het telefoonnummer van het bedrijf of de persoon die het bericht verzendt. Het
telefoonnummer dat wordt opgegeven, mag geen 06-nummer zijn of een ander nummer waarvan de
kosten hoger liggen dan de lokale of landelijke gesprekskosten.
Raadpleeg de klantendocumentatie en voer de beschreven stappen uit om deze gegevens in uw
apparaat te programmeren.
Informatie over gegevenskoppeling
Deze apparatuur voldoet aan Deel 68 van de FCC-regels en de vereisten van de ACTA (Administrative
Council for Terminal Attachments). Op de klep van dit apparaat bevindt zich een label met daarop
onder meer een product-ID met de notatie US:AAAEQ##TXXXX. Dit nummer moet desgevraagd
worden doorgegeven aan het telefoonbedrijf.
De stekker die wordt gebruikt om dit apparaat op de bedrading en het telefoonnetwerk in het pand
aan te sluiten, dient te voldoen aan de van toepassing zijnde voorschriften en vereisten van FCC Deel
68 van de ACTA. Een geschikt telefoonsnoer met een modulaire stekker is bij dit product meegeleverd.
Deze is geschikt voor aansluiting op een passend modulair aansluitpunt. Zie de installatie-instructies
voor meer informatie.
U kunt het apparaat aansluiten op de volgende modulaire standaardaansluiting: USOC RJ-11C door
middel van het geschikte telefoonsnoer (met modulaire stekkers) dat bij de installatieset is
meegeleverd. Zie de installatie-instructies voor meer informatie.
Het REN (Ringer Equivalence Number) bepaalt het aantal apparaten dat op een telefoonlijn mag
worden aangesloten. Als het aantal REN's op een telefoonlijn te groot is, is het mogelijk dat de
apparaten niet overgaan wanneer een oproep binnenkomt. In de meeste maar niet alle regio's mag
het totale aantal REN's niet groter zijn dan vijf (5,0). Neem contact op met het plaatselijke
telefoonbedrijf om te vragen hoeveel apparaten op basis van het vastgestelde aantal REN's op een lijn
mogen worden aangesloten. Voor producten die na 23 juli 2001 zijn goedgekeurd, geldt dat het REN
voor een dergelijk product deel uitmaakt van de product-ID met notatie US:AAAEQ##TXXXX. De
symbolen ## vertegenwoordigen de cijfers van de REN zonder een decimale komma (bijv. 03 is een
REN van 0,3). Voor eerdere producten wordt het REN elders op het label weergegeven.
Informatie over regelgeving
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
230
Als u de juiste service wilt bestellen bij het plaatselijke telecombedrijf, dient u mogelijk ook de volgende
codes te vermelden:
• Facility Interface Code (FIC) = 02LS2
• Service Order Code (SOC) = 9.0Y
WAARSCHUWING: Vraag bij uw plaatselijk telefoonbedrijf na welke soort modulaire
telefoonaansluiting op uw lijn is geïnstalleerd. Als dit apparaat op een niet-toegestane aansluiting
wordt aangesloten, kan de apparatuur van het telefoonbedrijf beschadigd raken. U en niet Xerox
neemt alle verantwoordelijk en/of aansprakelijkheid op zich met betrekking tot enige schade die
ontstaat door het aansluiten van dit apparaat op een niet-toegestane telefoonaansluiting.
Als deze Xerox-apparatuur het telefoonnetwerk nadelig beïnvloedt, zal het telefoonbedrijf u van
tevoren laten weten dat de telefoonlijn mogelijk tijdelijk buiten werking gesteld moet worden. Als het
telefoonbedrijf u van tevoren niet op de hoogte kan stellen, wordt u in ieder geval zo snel mogelijk
gewaarschuwd. U zult er ook op worden gewezen dat u een klacht kunt indienen bij de FCC, mocht u dit
nodig achten.
Het telefoonbedrijf kan wijzigingen aanbrengen in haar faciliteiten, apparatuur, bediening of
procedures die mogelijk van invloed zijn op de werking van de apparatuur. Indien dit het geval is, zal
het telefoonbedrijf u van tevoren waarschuwen, zodat u de nodige wijzigingen kunt aanbrengen voor
een ononderbroken service.
Indien u problemen ondervindt met deze Xerox-apparatuur, dient u voor reparatie- en
garantie-informatie contact op te nemen met het desbetreffende service center. De gegevens hiervan
staan op het apparaat of in de Gebruikershandleiding. Als de apparatuur het telefoonnetwerk nadelig
beïnvloedt, kan het telefoonbedrijf u verzoeken de apparatuur uit te schakelen totdat het probleem
is verholpen.
Het apparaat mag alleen worden gerepareerd door een Xerox-servicepunt of een erkende
Xerox-serviceprovider. Dit is van toepassing gedurende en na afloop van de servicegarantieperiode.
Indien ongeoorloofde reparaties worden uitgevoerd, vervalt de resterende garantieperiode.
Dit apparaat mag niet op een 'party line' worden aangesloten. Aansluiting op gemeenschappelijke
telefoonlijndiensten is onderhevig aan staatstarieven. Neem voor meer informatie contact op met de
commissie voor staatsnutsbedrijven, overheidsdiensten of bedrijfsdiensten.
Als uw kantoor speciale alarmapparatuur op de telefoonlijn heeft aangesloten, controleer dan of deze
Xerox-apparatuur uw alarmapparatuur niet uitschakelt.
Raadpleeg uw telefoonbedrijf of een erkende installateur als u wilt weten hoe de alarmapparatuur
eventueel uitgeschakeld kan raken.
Informatie over regelgeving
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
231
Canada
Opmerking: Met het label Industry Canada wordt gecertificeerde apparatuur erkend. Deze
certificering betekent dat de apparatuur voldoet aan bepaalde vereisten met betrekking tot de
beveiliging, werking en veiligheid van telecommunicatienetwerken, zoals voorgeschreven in de
desbetreffende documenten voor technische vereisten van terminalapparatuur. De Afdeling kan
niet garanderen dat de apparatuur naar tevredenheid van de gebruiker werkt.
Voordat deze apparatuur wordt geïnstalleerd, dienen gebruikers te controleren of verbinding met de
faciliteiten van het plaatselijke telecommunicatiebedrijf is toegestaan. De apparatuur dient tevens te
worden geïnstalleerd met een aanvaardbare verbindingsmethode. De klant dient zich ervan bewust te
zijn dat het product in bepaalde situaties minder goed kan werken, ondanks dat er aan de
bovenstaande voorwaarden is voldaan.
Reparaties aan gecertificeerde apparatuur dient geregeld te worden door een door de leverancier
aangewezen vertegenwoordiger. Reparatiewerkzaamheden of wijzigingen door de gebruiker aan dit
apparaat of storingen in dit apparaat kunnen voor de telefoonmaatschappij een aanleiding zijn om de
gebruiker te verzoeken het apparaat los te koppelen.
Gebruikers dienen voor hun eigen veiligheid te zorgen dat de elektrisch geaarde aansluitingen voor
stroom, telefoonlijnen en interne metalen waterpijpsystemen (indien aanwezig) op elkaar zijn
aangesloten. Deze voorzorgsmaatregel kan met name van belang zijn in niet-stedelijke gebieden.
WAARSCHUWING: Gebruikers dienen in geen geval dergelijke verbindingen zelf tot stand
proberen te brengen, maar contact op te nemen met de desbetreffende elektrische
inspectiedienst of een elektricien.
Het Ringer Equivalence Number (REN) dat aan elk terminalapparaat wordt toegekend, geeft een
indicatie van het maximale aantal terminals dat op een telefooninterface mag worden aangesloten.
De begrenzing op een interface kan bestaan uit een willekeurige combinatie apparaten. De enige
voorwaarde is dat het totaal van de REN's van alle apparaten niet hoger is dan 5. De Canadese
REN-waarde staat vermeld op het label van de apparatuur.
Europa
Richtlijn betreffende radioapparatuur en telecommunicatie-eindapparatuur
De facsimile is goedgekeurd in overeenstemming met Richtlijn 1999/5/EG voor pan-Europese
aansluiting van enkelvoudige eindapparatuur op het openbare geschakelde telefoonnetwerk (PSTN).
Gezien de verschillen tussen de individuele PSTN's in de verschillende landen, biedt deze goedkeuring
op zichzelf geen onvoorwaardelijke garantie voor een succesvolle werking op elk
PSTN-netwerkaansluitpunt.
Neem bij problemen in eerste instantie contact op met de leverancier van het apparaat.
Dit product is getest aan de hand van de normen van ES 203 021-1, -2, -3, een specificatie voor
terminalapparatuur voor gebruik op analoog-geschakelde telefoonnetwerken in de Europese
Economische Ruimte. Aan deze normen wordt voldaan. Dit product biedt de mogelijkheid om de
Informatie over regelgeving
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
232
landcode zelf in te stellen. Raadpleeg de gebruikersdocumentatie voor deze procedure. Landcodes
dienen te zijn ingesteld voordat u dit product op het netwerk aansluit.
Opmerking: Hoewel dit product zowel met puls als DTMF werkt, wordt aanbevolen DTMF-tonen
in te stellen. Het gebruik van DTMF-signalen zorgt voor een betrouwbare en snellere opbouw
van de verbinding. Wijziging van dit product, aansluiting op externe beheersoftware of externe
beheerapparatuur die niet door Xerox is goedgekeurd, maakt de certificatie van dit product
ongeldig.
Zuid-Afrika
Dit modem mag alleen samen met een beveiligingsapparaat tegen spanningspieken worden gebruikt.
Informatie over regelgeving
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
233
Veiligheidsinformatiebladen
Voor veiligheidsinformatiebladen met betrekking tot de printer gaat u naar:
Noord-Amerika: www.xerox.com/msds
Europese Unie: www.xerox.com/environment_europe
Voor de telefoonnummers van het Xerox Welcome Centre gaat u naar
www.xerox.com/office/worldcontacts.
Informatie over regelgeving
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
234
Energiespaarstand
Als ENERGY STAR®-partner heeft Xerox Corporation vastgesteld dat de basisconfiguratie van deze
printer voldoet aan de E
NERGY STAR-richtlijnen voor efficiënt energiegebruik.
E
NERGY STAR en het ENERGY STAR-keurmerk zijn gedeponeerde handelsmerken in de Verenigde Staten.
Het E
NERGY STAR Office Equipment Program is een gezamenlijk initiatief van Amerikaanse, Europese en
Japanse overheden en de kantoorapparatuurbranche om energiezuinige kopieerapparaten, printers,
faxapparaten, multifunctionele apparaten, computers en beeldschermen te promoten. Het beperken
van het energieverbruik van apparatuur helpt smog, zure regen en klimaatveranderingen op lange
termijn te bestrijden door de uitstoot die ontstaat bij de productie van elektriciteit te verlagen.
Xerox E
NERGY STAR-apparatuur is vooraf ingesteld op de fabriek. Wanneer uw printer wordt geleverd, is
de timer voor het overschakelen naar de energiespaarstand ingesteld op 20 minuten na de laatste
kopieer-/afdrukopdracht. Zie de System Administrator Guide (handleiding voor de systeembeheerder)
voor meer informatie over deze functie.
Recycling en weggooien
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
236
Richtlijnen en informatie
Alle landen
Indien u verantwoordelijk bent voor het weggooien van uw Xerox-product, houd er dan rekening mee
dat het product mogelijk lood, perchloraat en andere stoffen bevat die om milieutechnische redenen
alleen onder bepaalde voorwaarden mogen worden weggegooid. De aanwezigheid van deze stoffen is
volledig in overeenstemming met de algemene voorschriften die van toepassing waren op het moment
dat het product op de markt werd gebracht. Neem voor informatie over recyclen en afvoeren contact
op met de plaatselijke autoriteiten. In de Verenigde Staten kunt u ook de website van de Electronic
Industries Alliance raadplegen via www.eia.org. Perchloraat: dit product kan een of meer
perchloraathoudende onderdelen, zoals batterijen, bevatten. Mogelijk is een speciale behandeling van
toepassing, zie www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.
Noord-Amerika
Xerox heeft een programma opgezet voor het terugnemen en hergebruiken/recyclen van apparatuur.
Neem contact op met uw Xerox-verkoopmedewerker (1-800-ASK-XEROX in de Verenigde Staten) om
vast te stellen of dit Xerox-product in het programma is opgenomen. Voor meer informatie over de
Xerox-milieuprogramma's kunt u terecht op www.xerox.com/environment en voor informatie over
recycling en weggooien kunt u contact opnemen met de plaatselijke overheidsinstanties.
Europese Unie
Richtlijn 2002/96/EG inzake afgedankte elektrische en elektronische apparatuur
Sommige apparatuur kan zowel thuis als in een zakelijke omgeving worden gebruikt.
Huishoudelijk gebruik
In overeenstemming met de Europese wetgeving moeten elektrische en elektronische apparaten
waarvan de bruikbaarheidsduur is verlopen, gescheiden van het huishoudelijk afval worden afgevoerd.
Particuliere huishoudens van de EU-lidstaten kunnen gebruikte elektrische en elektronische apparatuur
inleveren bij speciale inzamelingspunten zonder dat hiervoor kosten in rekening worden gebracht.
Neem voor informatie contact op met het plaatselijke afvalverwerkingsbedrijf.
In sommige lidstaten is uw plaatselijke dealer verplicht uw oude apparatuur bij aanschaf van
nieuwe apparatuur kosteloos in te nemen. Raadpleeg uw dealer voor meer informatie.
Als dit symbool op uw apparatuur is aangebracht, betekent dit dat de
apparatuur niet bij het normale huisvuil mag worden weggegooid.
Recycling en weggooien
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
237
Professioneel en zakelijk gebruik
In overeenstemming met de Europese wetgeving moeten elektrische en elektronische apparaten
waarvan de bruikbaarheidsduur is verlopen, worden verwerkt volgens de overeengekomen procedures.
Alvorens apparatuur weg te gooien dient u contact op te nemen met uw plaatselijke dealer of
Xerox-vertegenwoordiger voor informatie over inname van de apparatuur wanneer de levensduur
is verlopen.
Informatie voor gebruikers over het inzamelen en afvoeren van oude apparatuur
en gebruikte batterijen
Dit symbool op uw apparatuur betekent dat u deze apparatuur moet
afvoeren in overeenstemming met de daartoe door de overheid
vastgestelde procedures.
Deze symbolen op de producten en/of begeleidende documentatie
betekenen dat gebruikte elektrische en elektronische producten en
batterijen niet bij algemeen huishoudelijk afval weggegooid mogen worden.
Voor een juiste behandeling, herwinning en recycling van oude producten en
gebruikte batterijen brengt u deze naar de juiste inzamelingspunten, in
overeenstemming met nationale regelgeving en richtlijnen 2002/96/EG en
2006/66/EG.
Als u deze producten en batterijen op correcte wijze afvoert, helpt u
waardevolle bronnen te besparen en voorkomt u eventuele negatieve
effecten op de gezondheid en het milieu, die anders kunnen voortvloeien
uit een incorrecte afvalverwerking.
Voor meer informatie over inzameling en recycling van oude
producten en batterijen kunt u contact opnemen met uw gemeente, uw
afvalverwerkingsbedrijf of het verkooppunt waar u de artikelen hebt gekocht.
De onjuiste afvoer van dit afval kan worden beboet, overeenkomstig
nationale regelgeving.
Recycling en weggooien
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
238
Voor zakelijke gebruikers in de Europese Unie
Als u elektrische en elektronische apparatuur wilt afvoeren, neemt u contact op met uw dealer of
leverancier voor nadere informatie.
Informatie over het afvoeren in landen buiten de Europese Unie
Deze symbolen zijn alleen geldig in de Europese Unie. Als u deze artikelen wilt afvoeren, neemt u
contact op met uw lokale autoriteiten of dealer voor informatie over de juiste methode van afvoeren.
Opmerking over het batterijsymbool
Verwijderen
Batterijen mogen alleen worden vervangen door een servicedienst die door de FABRIKANT
is goedgekeurd.
Andere landen
Neem voor informatie en richtlijnen contact op met de plaatselijke autoriteiten op het gebied
van afvalverwerking.
Dit symbool met een afvalbak op wielen kan in combinatie met een
chemisch symbool worden gebruikt. Dit betekent dat wordt voldaan aan
de vereisten van de richtlijn.
Hg
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
239
Index
Getallen
2-zijdig afdrukken, 72
mediasoorten, 71
opties pagina-opmaak, 72
A
aanbevolen media, 53
aangepaste papierformaten
lade 1, 2, 3, 4, 56
lade 5, 58
maken, 90
accountadministratie, 36
afdrukken
2-zijdig, 72
aangepaste formaten maken, 90
afwijkende documentpagina's, 84
beveiligde afdrukopdracht, 94
enveloppen, 63
etiketten, 64
gegevenspagina's, 35
glanspapier, 64
invoegingen, 83
invoegpagina's, 83
katernen, 75
meerdere pagina's op één vel (N op 1), 74
omslagen, 81
op beide zijden van papier, 71
opties
Macintosh, 69
Windows, 66
schalen, 86
speciale media, 63
speciale opdrachttypen, 94
spiegelbeelden in Windows, 89
watermerken, 87
zwart/wit, 80
afdrukopties selecteren, 66
afgedrukte pagina's schalen, 86
afwijkende documentpagina's
afdrukken, 84
B
bedieningspaneel, 34
afdrukoverzichten, 35
functies en indeling, 34
waarschuwingsbericht
verbruiksartikelen, 174
bericht 'opdracht voltooid', 91
beveiligde afdrukopdracht, 94
afdrukken, 94
C
CentreWare IS, 49
configuratie-overzicht
afdrukken, 49
D
drukperssimulatie
Macintosh, 79
Windows, 79
E
elektrische veiligheid
geaard stopcontact, 12
e-mail
scannen naar, 135
enveloppen
afdrukken, 63
enveloppen plaatsen
enveloppeninvoer, 61
lade 5 (handmatige invoer), 59
enveloppeninvoer
configureren, 60
plaatsen, 61
etiketten
afdrukken, 64
Index
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
240
F
faxen, 149
adresboek, 162
internetfax, 155
ontvangen, 157
opties selecteren, 158
overzicht, 150
problemen, 211
serverfax, 154
vanaf uw computer, 156
verzenden, 152
fysieke specificaties, 218
G
gebruikstellers, 167
gegevenspagina's
afdrukken, 35
geheugen, 222
glanspapier
afdrukken, 64
H
help, 214
bedieningspaneelberichten, 214
bronnen, 37
Online Support Assistant (Online Support-
assistent), 214
technische ondersteuning, 37
waarschuwingen, 214
webbronnen, 215
I
informatie
bronnen, 37
Handleiding voor snel gebruik, 37
hulpprogramma's voor printerbeheer, 37
over uw printer, 37
technische ondersteuning, 37
informatie over regelgeving
andere landen, 228
Turkije, 225
Zuid-Afrika, 232
inschakelen, 40
installatie en instellingen, 40
IP-adres
zoeken, 49
K
katern afdrukken, 75
kleurcorrecties, 78
kopiëren, 99
kostentellers, 167
L
Linux-printerdriver, 48
M
Macintosh
printerdrivers, 45
media
ondersteund, 53
verkeerde invoer, 200
Mediakaartlezer
afdrukken vanaf, 93
meerdere pagina's op één vel (N op 1)
afdrukken, 74
N
nietjes installeren, 175
Geïntegreerde kantoorafwerkeenheid, 175
LX-kantoorafwerkeenheid
katernnieteenheid, 179
primaire nieteenheid, 177
niet-Xerox verbruiksartikelen, 174
O
onderdelen van de printer, 23
onderhoud, 165
algemene voorzorgsmaatregelen, 166
ondersteunde media, 53
Online Support Assistant (Online Support-
assistent), 214
P
pagina's per minuut (ppm), 31
papier plaatsen
lade 1 t/m 4, 55
lade 5 (handmatige invoer), 57
PCL 5-printerdriver, 45
PCL 6-printerdriver, 45
PostScript
optie, 32
printerdriver, 45
Index
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
241
prestatiespecificaties, 221
printer
afvoeren, 236
bedieningspaneel, functies, 34
configuraties, 31
elektrische veiligheid, 12
fysieke verbinding, 40
informatiebronnen, 37
interne onderdelen, 28
laden, 31
maximale resolutie (dpi), 31
maximumafdruksnelheid, 31
opties, 32
overzichten, 35
recycling, 236
standaardfuncties, 31
stroomtoevoer, 12
veiligheidseisen, 11
verbruiksartikelen, 15
printerdrivers
Linux, 48
Macintosh, 45
UNIX, 48
Windows, 44
problemen oplossen, 181
afdrukkwaliteitsproblemen, 209
faxen, 211
kopieer-/scanproblemen, 210
technische ondersteuning, 37
vastgelopen nietjes verwijderen, 202
vastgelopen papier verwijderen, 186
R
regelgeving
Canada, 224
Europa, 225
Verenigde Staten, 224
reinigen, printer, 168
buitenkant, 169
documentklep, 168
glasplaat, 168
invoerrollen van de AOD, 169
routineonderhoud, items, 173
S
scannen, 125
documenten plaatsen, 127
extra opties, 141
gescande bestanden in een toepassing
importeren, 147
opslaan in map, 128
opties instellen, 140
overzicht, 126
scannen naar een bestandsopslagplaats op
het netwerk, 134
scannen naar eigen bestemming, 138
scannen naar e-mail, 135
scannen naar pc, 137
sjabloon, 145
Xerox-scanprogramma gebruiken, 144
speciale media
afdrukken, 63
specificaties
controller, 222
elektrische, 220
fysieke, 218
geheugen, 222
omgeving, 219
prestaties, 221
printer, 217
spiegelbeelden, 89
statusberichten, 174
T
TWAIN, 45
U
uitschakelen, 42
UNIX-printerdriver, 48
USB-stick
afdrukken vanaf, 92
opslaan op, 139
V
vastgelopen nietjes verwijderen
katernnieteenheid
LX-kantoorafwerkeenheid, 206
primaire nieteenheid
Geïntegreerde
kantoorafwerkeenheid, 202
LX-kantoorafwerkeenheid, 204
Index
WorkCentre 7120 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
242
vastgelopen papier verwijderen
2-zijdige module D, 193
AOD, 188
geïntegreerde kantoorafwerkeenheid, 195
klep A, 190
klep B, 191
klep C, 192
klep E, 194
lade 1, lade 2, lade 3 of lade 4, 187
lade 5 (handmatige invoer), 187
LX-kantoorafwerkeenheid, 196
veiligheid, 11
bediening, 14
certificeringen, 18
elektrische, 12
laser, 13
onderhoud, 16
printerlocatie, 14
verbruiksartikelen voor printer, 15
veiligheidsinformatiebladen, 233
verbruiksartikelen, 15, 173
bestellen, 174
niet-Xerox verbruiksartikelen, 174
recycling, 174
vervangen, 173, 174
voordat u de printer gebruikt, 22
W
WIA, 45
Windows-drivers, 44
X
Xerox-hulpprogramma voor scannen
openen, 146
overzicht, 144
scansjabloon maken, 145
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
-
39
-
40
-
41
-
42
-
43
-
44
-
45
-
46
-
47
-
48
-
49
-
50
-
51
-
52
-
53
-
54
-
55
-
56
-
57
-
58
-
59
-
60
-
61
-
62
-
63
-
64
-
65
-
66
-
67
-
68
-
69
-
70
-
71
-
72
-
73
-
74
-
75
-
76
-
77
-
78
-
79
-
80
-
81
-
82
-
83
-
84
-
85
-
86
-
87
-
88
-
89
-
90
-
91
-
92
-
93
-
94
-
95
-
96
-
97
-
98
-
99
-
100
-
101
-
102
-
103
-
104
-
105
-
106
-
107
-
108
-
109
-
110
-
111
-
112
-
113
-
114
-
115
-
116
-
117
-
118
-
119
-
120
-
121
-
122
-
123
-
124
-
125
-
126
-
127
-
128
-
129
-
130
-
131
-
132
-
133
-
134
-
135
-
136
-
137
-
138
-
139
-
140
-
141
-
142
-
143
-
144
-
145
-
146
-
147
-
148
-
149
-
150
-
151
-
152
-
153
-
154
-
155
-
156
-
157
-
158
-
159
-
160
-
161
-
162
-
163
-
164
-
165
-
166
-
167
-
168
-
169
-
170
-
171
-
172
-
173
-
174
-
175
-
176
-
177
-
178
-
179
-
180
-
181
-
182
-
183
-
184
-
185
-
186
-
187
-
188
-
189
-
190
-
191
-
192
-
193
-
194
-
195
-
196
-
197
-
198
-
199
-
200
-
201
-
202
-
203
-
204
-
205
-
206
-
207
-
208
-
209
-
210
-
211
-
212
-
213
-
214
-
215
-
216
-
217
-
218
-
219
-
220
-
221
-
222
-
223
-
224
-
225
-
226
-
227
-
228
-
229
-
230
-
231
-
232
-
233
-
234
-
235
-
236
-
237
-
238
-
239
-
240
-
241
-
242
Xerox 7120/7125 de handleiding
- Type
- de handleiding
- Deze handleiding is ook geschikt voor
Gerelateerde papieren
-
Xerox WorkCentre 7125 de handleiding
-
Xerox WorkCentre 7556 de handleiding
-
Xerox 7830/7835/7845/7855 de handleiding
-
Xerox 5325/5330/5335 de handleiding
-
Xerox 3655 de handleiding
-
Xerox Copier 6400 Handleiding
-
-
-
Xerox 7220/7225 Gebruikershandleiding
-
Xerox 4265 de handleiding