Xerox 4110 Gebruikershandleiding

4110
Xerox
Merk
Xerox
Model
4110
Type
Gebruikershandleiding
SERVER & CONTROLLER SOLUTIONS
Fiery
®
EXP4110
Voorbeelden van workflows
© 2005 Electronics for Imaging, Inc. De informatie in deze publicatie wordt beschermd
volgens de
Kennisgevingen
voor dit product.
45051991
28 september 2005
INHOUD
3
I
NHOUD
I
NLEIDING
5
Terminologie en conventies
5
Over dit document
6
G
EMENGDE
MEDIA
7
Wat betekent Gemengde media?
7
Voorbeeld: Workflow met Gemengde media
8
Benodigdheden voor dit voorbeeld 8
I
NSLAG
12
Wat is inslag?
12
Voorbeeld: Workflow met inslag
13
Benodigdheden voor dit voorbeeld 13
V
ARIABELE
GEGEVENS
AFDRUKKEN
MET
F
REE
F
ORM
16
Wat is afdrukken met variabele gegevens?
16
Talen voor het afdrukken met variabele gegevens 16
Afdruktaken met variabele gegevens verzenden naar de Fiery EXP4110 16
Wat is FreeForm en hoe wordt het gebruikt met afdruktaken met
variabele gegevens?
17
Voorbeeld: Workflow met variabele gegevens waarbij FreeForm
wordt gebruikt
17
Benodigdheden voor dit voorbeeld 18
I
NHOUD
INHOUD
4
V
ARIABELE
GEGEVENS
AFDRUKKEN
MET
F
REE
F
ORM
2
EN
G
EMENGDE MEDIA
21
Wat is FreeForm 2 en hoe wordt het gebruikt met afdruktaken met
variabele gegevens?
21
Wat is Gemengde media en hoe wordt het gebruikt in afdruktaken
met variabele gegevens?
22
Voorbeeld: Workflow met variabele gegevens met FreeForm 2 en
Gemengde media
22
Benodigdheden voor dit voorbeeld 23
PPML
MET
I
NSLAG
26
Wat is PPML en hoe slaat u het in?
26
Voorbeeld: PPML-workflow met inslag
27
Benodigdheden voor dit voorbeeld 28
H
OT
F
OLDERS
31
Wat zijn Hot Folders?
31
Voorbeeld: Werkstroom met Hot Folders
32
Benodigdheden voor dit voorbeeld 33
C
OMPOSE
MET
P
APER
C
ATALOG
35
Wat is Compose?
35
Wat is Paper Catalog en hoe wordt het samen met Compose gebruikt?
36
Voorbeeld: Workflow met Compose en Paper Catalog
37
Benodigdheden voor dit voorbeeld 38
T
ERMEN
43
I
NDEX
45
INLEIDING
5
I
NLEIDING
Dit document geeft voorbeelden van complexe afdrukscenario’s en biedt een overzicht van
de functies van Fiery EXP4110 die in de voorbeelden gebruikt worden. De voorbeelden van
workflows illustreren hoe u functies kunt combineren om taken te maken. Elke workflow
bevat kruisverwijzingen die u helpen om meer informatie te vinden over de uitvoering van
elke taak.
Terminologie en conventies
Dit document gebruikt de volgende terminologie en conventies.
Term of conventie Verwijst naar
Aero Fiery EXP4110 (in illustraties en voorbeelden)
Fiery EXP4110 Fiery EXP4110
Mac OS Apple Mac OS X
Titels in
cursief
Andere documenten in dit pakket
Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP,
Windows Server 2003
Onderwerpen waarvoor aanvullende informatie beschikbaar is
door de Help te openen in de software
Tips en informatie
Belangrijke informatie
Belangrijke informatie over problemen die u of anderen
lichamelijke schade kunnen toebrengen
INLEIDING
6
Over dit document
Dit document bestrijkt de volgende onderwerpen:
• Concepten van Gemengde media en hoe het wordt gebruikt in een voorbeeld van een
workflow.
• Concepten van inslaan en hoe het wordt gebruikt in een voorbeeld van een workflow met
Impose.
• Concepten van het afdrukken met variabele gegevens en hoe het wordt gebruikt in een
voorbeeld van een workflow met FreeForm.
• Concepten van het afdrukken met variabele gegevens met FreeForm2 en hoe het wordt
gebruikt in een voorbeeld van een workflow met variabele gegevens met Gemengde media.
• Concepten van inslaan met PPML (Personalized Print Markup Language) en hoe het
wordt gebruikt in een voorbeeld van een workflow met variabele gegevens met Impose en
PPML.
• Afdrukken naar een Hot Folder op het netwerk en een voorbeeld van een workflow met
Hot Folders.
•De concepten Compose en Paper Catalog en hoe een taak met Compose en Paper Catalog
wordt aangemaakt.
•Definities voor veel gebruikte toepassingen en afdruktermen die in dit document worden
gebruikt.
GEMENGDE MEDIA
7
G
EMENGDE
MEDIA
Dit hoofdstuk geeft een overzicht van Gemengde media en toont een voorbeeld van een
workflow waarbij Gemengde media worden gebruikt.
Wat betekent Gemengde media?
Met de functie Gemengde media kunt u een reeks pagina’s op verschillende types van media
afdrukken. U kunt bijvoorbeeld Gemengde media gebruiken om zwaar papier op te geven
voor het omslag, om blanco pagina’s toe te voegen, gekleurde media toe te voegen op
welbepaalde pagina’s en pagina’s op te geven die dubbelzijdig moeten worden afgedrukt
binnen een en dezelfde afdruktaak. Bepaal de instellingen voor Gemengde media wanneer u
in een toepassing een taak afdrukt met het printerstuurprogramma. Definieer en wijzig
de instellingen voor Gemengde media voor taken die al naar de Fiery EXP4110 werden
verzonden vanuit Command WorkStation of definieer de instellingen voor Gemengde media
in de toepassing Hot Folders.
Raadpleeg
Hulpprogramma’s
voor meer informatie over Gemengde media.
GEMENGDE MEDIA
8
Voorbeeld: Workflow met Gemengde media
Een professor geologie aan de Ocean Crest University wil haar nieuwe syllabus voor het
herfstsemester afdrukken. De nieuwe syllabus telt acht hoofdstukken. Ze wil dat haar
studenten de gewenste informatie snel en gemakkelijk kunnen terugvinden. Daarom worden
de hoofdstukverdelers afgedrukt op zware media. De tekst van het hoofdstuk wordt op
gewoon medium afgedrukt en het voor- en achterblad op zwaar medium.
De professor stuurt haar verzoek, samen met het syllabusbestand in PDF-formaat
(Geology101.pdf), naar de drukafdeling van de universiteit.
Het onderstaande diagram geeft de onderdelen van de syllabus weer.
Benodigdheden voor dit voorbeeld
•Geology101.pdf
•Fiery EXP4110
• Command WorkStation met Gemengde media
•Zwaar medium voor het voorblad en het achterblad
•Zwaar medium voor de hoofdstukverdelers
•Gewoon medium voor de tekst van het hoofdstuk
Voor informatie over de ondersteunde mediasoorten, zie
Afdrukopties
.
O
PMERKING
:
De Fiery EXP4110 ondersteunt PDF-versies 1.2 tot 1.5.
Voorblad
afgedrukt op
zwaar medium
Achterblad
afgedrukt
op zwaar
medium
Hoofdstukverdelers
op zwaar medium
Hoofdstukken
afgedrukt op
gewoon medium
Afgewerkte syllabus
GEMENGDE MEDIA
9
Workflow met Gemengde media
Fiery EXP4110
Fiery EXP4110
1
2 3
578 6
4
Stap Taak Meer informatie
1
De professor maakt het PDF-bestand en stuurt het naar de
drukafdeling van de universiteit.
2
De operator in de productieafdeling downloadt het bestand
naar Command WorkStation.
Command WorkStation Help
GEMENGDE MEDIA
10
3
De operator selecteert de taak in Command WorkStation, kiest
Instellingen Gemengde media in het menu Acties en geeft dan
de volgende instellingen op:
a)
In Omslag definiëren geeft de operator het vooromslag en
het achteromslag op, die alleen op de voorzijde of dubbelzijdig
op omslagpapier moeten worden afgedrukt, en bepaalt hij de
lade van waaruit de media moeten worden genomen.
b)
In Paginabereik definiëren typt de operator
2
,
32
,
64
,
98
,
124 voor het paginabereik (de pagina’s die de hoofdstukken
verdelen), stelt een zwaar medium in en geeft vervolgens aan
welke lade het gekozen zware medium bevat.
c) In Blanco invoegen geeft de operator op dat er een blanco
pagina moet worden ingevoegd na de laatste pagina, om
duidelijk te maken waar het einde van de afdruktaak is, en
klikt dan op OK.
d) In Afwerking geeft de operator dubbelzijdig op, klikt op
OK en slaat het bestand op.
Hulpprogramma’s
4
De operator verwerkt de taak en blokkeert ze. Command WorkStation Help
5
De operator bekijkt het taakvoorbeeld. Command WorkStation Help
6
De operator drukt de taak af.
OPMERKING: De operator kan de taak ook eenmaal
uitvoeren, om zo een voorbeeldexemplaar te hebben, en pas
daarna meerdere exemplaren afdrukken.
Command WorkStation Help
7
De operator haalt de afdruktaak op uit de printer.
8
De taak wordt nu afgedrukt met een voor- en achterblad en
hoofdstukverdelers.
Stap Taak Meer informatie
GEMENGDE MEDIA
11
Om Gemengde media te gebruiken in Command WorkStation, mag uw gedownloade
bestand geen rasterbestand zijn. Om rasterinformatie te verwijderen uit een bestand in
Command WorkStation, klikt u het bestand aan met de rechtermuisknop en selecteert u
Rastergegevens verwijderen.
U kunt deze workflow dupliceren met een PostScript-bestand in plaats van een PDF-bestand.
U kunt ook opgeven dat er tabbladen moeten worden ingevoegd. In plaats van zware media
op te geven voor de hoofdstukverdelers, kunt u bijvoorbeeld tabbladen opgeven en
hoofdstuknummers op elk tabblad afdrukken. Zie Hulpprogramma’s voor meer informatie
over afdrukken met tabbladen.
INSLAG
12
INSLAG
Dit hoofdstuk geeft een overzicht van inslag en een voorbeeld van een workflow waarbij inslag
wordt gebruikt.
Wat is inslag?
Inslag is het schikken van afzonderlijke pagina’s van een boek, een boekje of een brochure op
een groot vel. De pagina’s worden zo geschikt dat wanneer het vel wordt afgedrukt, gevouwen
en gesneden, de pagina’s zich in de juiste richting en volgorde bevinden.
De Fiery EXP4110 ondersteunt Impose. Impose is een servergebaseerde inslagtoepassing
waarmee u volledige documenten kunt bewerken en samenstellen op de Fiery EXP4110
alvorens de bestanden te verwerken.
Zie Command WorkStation Help voor meer informatie over inslag.
INSLAG
13
Voorbeeld: Workflow met inslag
De directeur van bedrijf ABC wil er zeker van zijn dat ze genoeg visitekaartjes heeft om uit te
delen wanneer ze haar bedrijf vertegenwoordigt op de elektronikabeurs.
Ze heeft bij een plaatselijke drukkerij 600 visitekaartjes besteld.
De drukkerij slaat haar visitekaartjes in op een vel van 11x17 inch. Aangezien er ook tekst op
de achterzijde van het visitekaartje moet komen, moet de taak dubbelzijdig worden afgedrukt.
Het standaardformaat van het visitekaartje van ABC is 2x3,25 inch. De drukkerij berekent
dat ze 25 visitekaartjes kan inslaan op een vel van 11x 17 inch.
De onderstaande afbeelding toont hoe de visitekaartjes worden ingeslagen.
Benodigdheden voor dit voorbeeld
• Card.pdf
•Fiery EXP4110
• Command WorkStation met Impose (vereist een dongle)
•11x17 inch zware media, zoals kaartjespapier
Voor informatie over de ondersteunde mediasoorten, zie Afdrukopties.
•Een papiersnijder
OPMERKING: De Fiery EXP4110 ondersteunt PDF-versies 1.2 tot 1.5.
11x17-vel
Visitekaartje van 2x3,25
5 rijen
5 kolommen
{
{
INSLAG
14
Workflow met inslag
Fiery EXP4110
1
2 3 4
568 7
Stap Taak Meer informatie
1
Bedrijf ABC maakt de visitekaartjes van 2x 3,25 inch, slaat
deze op als Card.pdf en verzendt dit bestand naar de drukkerij.
Afdrukken uit Windows
Afdrukken uit Mac OS
2
De operator in de drukkerij downloadt het bestand naar
Command WorkStation.
Command WorkStation Help
INSLAG
15
Wanneer u Impose gebruikt, mag uw gedownloade bestand geen rasterbestand zijn. Om
rasterinformatie te verwijderen uit een bestand met Command WorkStation, klikt u het
bestand aan met de rechtermuisknop en selecteert u Rastergegevens verwijderen.
3
De operator selecteert de taak in Command WorkStation, kiest
Inslaan in het menu Acties en geeft dan de volgende
instellingen op.
a) In de Velbalk geeft de operator 11
x 17,liggend en
dubbelzijdig, op.
b) De operator geeft in de Opmaakbalk vijf rijen en vijf
kolommen op, schakelt de printermarkeringen in en stelt een
horizontale en verticale verschuiving van 0,125 punten in voor
de printermarkeringen.
c) In de Afwerkingsbalk geeft de operator herhaald
combineren op.
d) In de Schalingsbalk stelt de operator de schaal in op 100%
en slaat de taak op.
Hulpprogramma’s
4
De operator selecteert Card.pdf.dbp in Command
WorkStation en selecteert vervolgens Voorbeeldmodus.
Command WorkStation Help
5
De operator drukt de taak af. Command WorkStation Help
6
De operator haalt de afdruktaak op uit de printer.
7
De visitekaartjes worden afgedrukt op een vel van 11x 17 inch.
8
De operator volgt de printermarkeringen en snijdt de
visitekaartjes.
Stap Taak Meer informatie
VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN MET FREEFORM
16
VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN MET FREEFORM
Dit hoofdstuk geeft een overzicht van het afdrukken van variabele gegevens en een voorbeeld
van een workflow die gebruik maakt van FreeForm om een taak met variabele gegevens af te
drukken.
Wat is afdrukken met variabele gegevens?
Bij het afdrukken van variabele gegevens wordt een printer gekoppeld met databases die de
inhoud voor de af te drukken documenten bevatten. Deze inhoud kan bestaan uit tekst en
afbeeldingen (waaronder beelden en foto’s) in elektronische vorm. Variabele gegevens
afdrukken wordt gebruikt bij direct-mail en andere gerichte mailings. Bij deze afdrukmethode
wordt meestal een aantal modelelementen die op alle afgedrukte exemplaren gelijk zijn,
gecombineerd met een aantal variabele elementen die per afdruk verschillen. Een voorbeeld
hiervan is een brochure met in de aanhef de naam van de klant (en eventueel andere
klantgegevens) afkomstig uit een marketingdatabase. Achtergrondelementen, afbeeldingen en
tekstblokken die niet variëren zijn de modelelementen. De naam van de klant en andere
klantspecifieke gegevens vormen de variabele elementen.
Raadpleeg Variabele gegevens afdrukken voor meer informatie.
Talen voor het afdrukken met variabele gegevens
De Fiery EXP4110 ondersteunt de volgende talen voor het afdrukken van variabele gegevens:
•FreeForm en FreeForm 2
•Personalized Print Markup Language (PPML)
•Creo Variable Print Specification (VPS )
•Xerox Variable Data Intelligent PostScript Printware (VIPP)
Afdruktaken met variabele gegevens verzenden naar de Fiery EXP4110
U kunt het model en de variabele gegevens in de meeste softwaretoepassingen aanmaken en ze
toewijzen in Command WorkStation, Hot Folders, of het printerstuurprogramma. Als u uw
eigen model en variabele gegevens maakt in PPML- of Creo VPS-formaat in een
ondersteunde externe toepassing, zoals de Fiery-versie van Pageflex Persona of de Fiery-versie
van Atlas PrintShop Mail, kunt u uw afdruktaak met variabele gegevens rechtstreeks naar de
Fiery EXP4110 verzenden via deze toepassingen. U kunt ook uw bestand downloaden via
Hot Folders.
VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN MET FREEFORM
17
Voor meer informatie over het verzenden van een afdruktaak met variabele gegevens naar de
Fiery EXP4110, zie Variabele gegevens afdrukken.
Wat is FreeForm en hoe wordt het gebruikt met afdruktaken met
variabele gegevens?
Met FreeForm kunt u afdrukopties gebruiken om documenten met modelelementen –
zogenaamde FreeForm-modellen – te definiëren en op te slaan in de Fiery EXP4110. U kunt
een taak met variabele elementen naar de Fiery EXP4110 verzenden samen met instructies
voor het combineren van de taak met een bepaald FreeForm-model.
Raadpleeg Variabele gegevens afdrukken voor meer informatie.
Voorbeeld: Workflow met variabele gegevens waarbij FreeForm
wordt gebruikt
Ocean Crest University wil zijn drie scholen promoten via een mailing naar mogelijk
geïnteresseerde studenten. De studenten zullen informatie kunnen aanvragen over de
verschillende campussen en programma’s. Ze kunnen antwoorden via een portvrije
antwoordkaart die deel uitmaakt van het prospectus. Het document wordt gepersonaliseerd
met de naam en het adres van de student plus een persoonlijke weblink. Het ontwerp is sterk
grafisch, om de aandacht van de lezer te trekken. Het wordt gedrukt op papier van 11x 17
inch en driemaal gevouwen, zodat de Post het tarief voor standaardbrieven aanrekent.
Om dit poststuk te maken, beslist de interne drukafdeling om de attractieve mogelijkheden
van FreeForm te gebruiken. Dankzij FreeForm kan ze een gerasterde versie van de grafisch
intensieve opmaak in het geheugen opslaan, gezien deze elementen op alle pagina’s
voorkomen (eenmaal verzenden en verwerken). De variabele tekst (adres, naam en weblink)
wordt afzonderlijk afgedrukt en samengevoegd met de opmaak in de Fiery EXP4110.
De productieafdeling maakt het modeldocument met daarin alle gemeenschappelijke
elementen en slaat het bestand op in PDF-formaat (College_Master.pdf ). Vervolgens maakt
ze het document met de variabele gegevens in Microsoft Word (College_Variable.doc) en
koppelen de variabele informatie aan hun databasebestand (College_data.xls).
OPMERKING: Bij het maken van deze taak wordt geen gespecialiseerde software voor het
afdrukken van variabele gegevens gebruikt. U kunt eender welke toepassing voor
paginaopmaak gebruiken om het FreeForm-model te maken en om het even welke
samenvoegfunctie, zoals Microsoft Word Mail Merge, om de variabele gegevens aan te maken
en af te drukken.
Raadpleeg de documentatie bij Microsoft Word voor meer informatie over het gebruik van de
samenvoegfunctie in Microsoft Word.
VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN MET FREEFORM
18
Het onderstaande diagram geeft de onderdelen van de folder weer.
Benodigdheden voor dit voorbeeld
• College_Master.pdf
• College_Variable.doc
• College_data.xls
•Fiery EXP4110
•Fiery EXP4110 printerstuurprogramma met FreeForm
•Een Windows-computer met Adobe Acrobat, Microsoft Word en Microsoft Excel
Modelbestand
Databasebestand
VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN MET FREEFORM
19
Workflow voor het afdrukken van variabele gegevens, waarbij FreeForm wordt gebruikt
Fiery EXP4110
1
2
3
45
6
Fiery EXP4110
Stap Taak Meer informatie
1
De operator in de productieafdeling opent College_Master.pdf
in Acrobat.
2
De operator drukt het bestand af naar de Fiery EXP4110, geeft
11
x 17 en dubbelzijdig op, en kiest 1 voor Model aanmaken in
het printerstuurprogramma.
Afdrukken uit Windows
VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN MET FREEFORM
20
Bepaalde elementen van het model en de variabele gegevens moeten overeenstemmen.
Bijvoorbeeld: het papierformaat en de afdrukstand moeten overeenstemmen. Raadpleeg
Variabele gegevens afdrukken voor een volledige lijst.
Het is onmogelijk om FreeForm-taken naar de Directe verbinding te verzenden.
Als Tweerichtingscommunicatie ingeschakeld is in het printerstuurprogramma, kan het
printerstuurprogramma detecteren welke modellen reeds aanwezig zijn op de Fiery EXP4110.
Gebruik opgeslagen FreeForm-modellen zo vaak als nodig in combinatie met meerdere sets
variabele elementen. Raadpleeg Afdrukken uit Windows voor meer informatie over
Tw eerichtingscommunicatie.
Als de beheerder de Fiery EXP4110 wist, worden alle FreeForm-modellen verwijderd.
Raadpleeg Configuratie en instellingen voor meer informatie over beheerdersfuncties.
3
De operator opent College_Variable. doc in Microsoft Word.
Het document met variabele gegevens opent ook het bestand
College_data.xls, gezien beide documenten gekoppeld zijn. Als
de documenten niet gekoppeld zijn, vraagt Word de operator
naar de locatie van het Gegevensbronbestand.
De operator selecteert Gegevens samenvoegen in Word.
Microsoft Word-documentatie
4
De operator drukt het bestand af naar de Fiery EXP4110,
geeft 11
x 17 en dubbelzijdig op, en kiest 1 voor Model
gebruiken in het printerstuurprogramma.
Het modelbestand en het bestand met de variabele gegevens
worden gecombineerd de Fiery EXP4110.
Afdrukken uit Windows
5
De operator haalt de afdruktaak op uit de printer.
6
Het prospectus bevat het gecombineerde model en de variabele
gegevens.
Stap Taak Meer informatie
VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN MET FREEFORM 2 EN GEMENGDE MEDIA
21
VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN MET FREEFORM 2 EN
GEMENGDE MEDIA
Dit hoofdstuk geeft een overzicht van het gebruik van Gemengde media bij afdruktaken met
variabele gegevens en geeft een voorbeeld van een workflow waarbij variabele gegevens
afdrukken en Gemengde media worden gebruikt.
Wat is FreeForm 2 en hoe wordt het gebruikt met afdruktaken met
variabele gegevens?
FreeForm 2 breidt de functionaliteit van FreeForm uit (raadpleeg “Variabele gegevens
afdrukken met FreeForm” op pagina 16). FreeForm 2 veronderstelt het gebruik van een
andere toepassing voor het afdrukken van variabele gegevens, die FreeForm 2-technologie
ondersteunt, bijvoorbeeld de Fiery-versie van Atlas PrintShop Mail. Door het gebruik van een
andere afdruktoepassing samen met FreeForm 2 kunt u modeldocumenten met meerdere
pagina’s maken, zodat u uw documenten nog meer naar wens kunt ontwerpen. U kunt nog
altijd gebruik maken van om het even welk model dat in een andere toepassing gemaakt werd
en daarna een toepassing van een andere leverancier gebruiken die FreeForm 2 ondersteunt,
bijvoorbeeld de Fiery-versie van PrintShop Mail, om de ontwerp- en de database-informatie te
combineren.
Met meervoudige modellen kunt u meer dan één modelbestand voor uw taak definiëren,
terwijl u dezelfde database met variabele informatie benut. Voorbeeld: u bent
videotheekhouder en beschikt over een database met namen en adressen van uw klanten plus
een overzicht van de laatste vijf films die elke klant heeft uitgeleend, gecategoriseerd per genre.
Ter promotie wilt u een bonboekje maken met op het voorblad de afbeelding van een zopas
uitgekomen video. U wilt echter dat de afgebeelde video van hetzelfde genre is als de video die
de aangeschreven klant het laatst uitgeleend heeft. De variabele informatie, zoals de namen en
de adressen van de klanten, wordt altijd uit de database gehaald. De verschillende
afbeeldingen van videofilms worden echter gedefinieerd door de meervoudige modellen.
Raadpleeg Variabele gegevens afdrukken voor meer informatie over FreeForm 2.
VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN MET FREEFORM 2 EN GEMENGDE MEDIA
22
Wat is Gemengde media en hoe wordt het gebruikt in afdruktaken met
variabele gegevens?
Met de functie Gemengde media kunt u een reeks pagina’s op verschillende types van media
afdrukken. Raadpleeg “Wat betekent Gemengde media?” op pagina 7 voor meer informatie.
Bij het afdrukken van variabele gegevens wordt een printer gekoppeld met databases die de
inhoud voor de af te drukken documenten bevatten. Zie “Variabele gegevens afdrukken met
FreeForm” op pagina 16 voor meer informatie.
Gebruik afdruktaken met variabele gegevens samen met Gemengde media om op maat
gemaakte afdruktaken te maken, zoals mailings. Gebruik bijvoorbeeld de variabele gegevens
om een mailing te maken in de vorm van een boekje, waarin elke klant met de naam wordt
aangesproken, en druk het voorblad van het boekje af op een ander medium dan de rest van
de mailing.
Het Gemengde medium dat u voor deze taak opgeeft, wordt gebruikt voor elke record, in
relatie tot het begin van de record. Als bijvoorbeeld Gemengde media is ingesteld om Pagina 1
af te drukken op omslagpapier, dan wordt de eerste pagina van elke record op omslagpapier
afgedrukt.
Voorbeeld: Workflow met variabele gegevens met FreeForm 2
en Gemengde media
Om haar nieuwe assortiment kinderkleding aan te kondigen, maakt Banana Rama een
promotiefolder die specifiek wordt afgestemd op de etnische afkomst, het geslacht en de
leeftijd van de klanten. Het bedrijf heeft een database met daarin de namen van zijn klanten
alsook aanvullende kenmerken, zoals etnische afkomst, geslacht en leeftijd. Banana Rama
gebruikt voor de promotiefolder ook een database met beelden van kinderen van verschillende
leeftijden, geslacht en etnische afkomst, die de nieuwe Banana Rama-kleding dragen; beelden
van typische accessoires die bij deze kinderen in de smaak vallen en achtergrondbeelden.
Met een toepassing voor het afdrukken van variabele gegevens, zoals de Fiery-versie van
PrintShop Mail en beelden die overeenstemmen met de aangeschreven klant, maakt Banana
Rama in een enkele afdruksessie een folder die zich richt tot de ouders van meisjes van 7 tot
10 jaar en aangepaste folders gericht tot de ouders van jongens in verschillende
leeftijdsgroepen. De folders bevatten beelden van kinderen in de beoogde leeftijdsgroep,
die kleding van Banana Rama dragen terwijl ze met hun favoriete speelgoed spelen.
Elke promotiefolder bevat een omslagvel met daarop de naam van de klant en een
kortingsbon. Het meisjesassortiment van Banana Rama is uitgebreider. De folder voor de
meisjes bevat daarom extra pagina’s met reclame voor de meisjesmode.
Aangezien de promotiefolder in lengte kan variëren, naargelang hij tot een jongen of een
meisje gericht is, wordt een blanco pagina ingevoegd na elke folder, om aan te geven waar
de volgende folder begint.
VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN MET FREEFORM 2 EN GEMENGDE MEDIA
23
De drukkerij die de bestelling van Banana Rama ontvangt, maakt eerst het modeldocument
en het variabele document in de Fiery-versie van Atlas Print Shop Mail om zo een .psm-
projectbestand te maken. Raadpleeg de documentatie van de toepassing, voor meer informatie
over de Fiery-versie van Print Shop Mail.
Het onderstaande diagram geeft de onderdelen van de folder weer.
Benodigdheden voor dit voorbeeld
•Fiery-versie van Atlas PrintShop Mail
•FreeForm 2
•BananaRama.psm
•BananaRama_V.ps
•Fiery EXP4110
• Command WorkStation met Gemengde media
•Omslagpapier
•Gewoon medium
Sjabloon voor
meisjes
Sjabloon voor jongens
Sjabloon voor brief/bon
Beelden
Database
VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN MET FREEFORM 2 EN GEMENGDE MEDIA
24
Workflow met variabele gegevens met FreeForm 2 en Gemengde media
Fiery EXP4110
Fiery EXP4110
1
2 3
4
5678
Stap Taak Meer informatie
1
De operator van de drukkerij opent het Banarama.psm-
bestand in de Fiery-versie van Print Shop Mail, selecteert
FreeForm 2 en drukt het bestand af naar de Fiery EXP4110.
In het afdrukdialoogvenster verzendt de operator zowel het
model als de variabele gegevens. De Fiery EXP4110 ontvangt
een model en een variabel PostScript-document.
Variabele gegevens afdrukken
Raadpleeg de documentatie van de toepassing voor
meer informatie over de Fiery-versie van Print Shop
Mail.
2
De operator selecteert het BanaRama_V.ps-bestand in
Command WorkStation.
Command WorkStation Help
VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN MET FREEFORM 2 EN GEMENGDE MEDIA
25
Bepaalde elementen van het model en de variabele gegevens moeten overeenstemmen.
Bijvoorbeeld: het papierformaat en de afdrukstand moeten overeenstemmen. Raadpleeg
Variabele gegevens afdrukken voor een volledige lijst.
3
De operator kiest Instellingen gemengde media in het menu
Acties en geeft de volgende instellingen op:
a) In Omslag definiëren geeft de operator een voorblad
op (alleen op de voorzijde afdrukken), dekbladpapier en de
lade voor het medium.
b) In Blanco pagina invoegen geeft de operator op dat na de
laatste pagina een blanco pagina moet worden ingevoegd, geeft
hij aan welke lade moet worden gebruikt voor het gekozen
medium en klikt op OK.
Hulpprogramma’s
4
De operator verwerkt de taak en blokkeert ze. Command WorkStation Help
5
De operator bekijkt het taakvoorbeeld. Command WorkStation Help
6
De operator drukt de taak af. Command WorkStation Help
7
De operator haalt de afdruktaak op uit de printer.
8
De taak wordt afgedrukt met de samengevoegde variabele en
modelgegevens, met een blanco pagina tussen de records.
Stap Taak Meer informatie
PPML MET INSLAG
26
PPML MET INSLAG
Dit hoofdstuk geeft een overzicht van PPML en inslag, plus een voorbeeld van een workflow
van een ingeslagen taak waarbij PPML gebruikt wordt.
Wat is PPML en hoe slaat u het in?
Personalized Print Markup Language (PPML) is een op XML-gebaseerde taal voor het
afdrukken van variabele gegevens. Dankzij PPML kunnen afdruktaken met variabele gegevens
sneller worden afgedrukt door tekstelementen en grafische elementen in de printer op te slaan
en opnieuw te gebruiken wanneer nodig. PPML is een taal die niet specifiek aan een
leverancier gebonden is en wordt daarom als een open industriestandaard beschouwd.
U kunt de modelelementen en de variabele elementen voor een taak als PPML-bestand
aanmaken in een toepassing voor het afdrukken van variabele gegevens, zoals de Fiery-versie
van Pageflex Persona, en de taak vervolgens afdrukken op de Fiery EXP4110.
Sla PPML in zoals u dat met een andere taak zou doen (zie pagina 13). Sla de PPML-taak in
op een vel om de stukken in een bepaalde volgorde af te drukken, zodat de taak na het
afdrukken in de correcte volgorde wordt gesneden en gestapeld.
Raadpleeg Variabele gegevens afdrukken voor meer informatie over PPML.
PPML MET INSLAG
27
Voorbeeld: PPML-workflow met inslag
Dr. Jones is een veearts die zopas zijn praktijk in een andere buurt heeft gevestigd. Hij wil
zowel zijn bestaande als eventuele nieuwe klanten op de hoogte brengen van zijn nieuw adres,
telefoonnummer en openingsuren. Hij beslist om 30.000 kaartjes van 5x 8 inch te versturen.
Op de voorzijde van elke kaart staat een foto van zijn hond, Max, met informatie over zijn
praktijk, en op de achterzijde van de kaart staan de naam en het adres van de klant plus een
streepjescode.
Dr. Jones verstuurt zijn bestelling naar een drukkerij, samen met het PDF-bestand van de
kaart en zijn database in Microsoft Excel-formaat, met daarin de adressen van zijn klanten en
van de inwoners van zijn buurt.
De drukkerij maakt de samengevoegde taak van het modeldocument en het variabele
document in de Fiery-versie van Pageflex Persona, om zo het bestand JonesMailer.ppml te
maken.
Raadpleeg de documentatie van de toepassing voor meer informatie over de Fiery-versie van
Pageflex Persona.
Om tijd en geld te besparen, worden vier kaarten aan weerszijden van één vel van 11x17 inch
afgedrukt. Om de mailing vlotter te doen verlopen en de postkosten te drukken, worden de
kaarten zo ingeslagen dat ze na het snijden van de pagina’s gemakkelijk kunnen worden
gestapeld, met de postcodes in de juiste sorteervolgorde.
PPML MET INSLAG
28
Het onderstaande diagram geeft aan hoe deze taak wordt ingeslagen en gesorteerd.
Benodigdheden voor dit voorbeeld
•Een Windows-computer met daarop de Fiery-versie van Pageflex Persona geïnstalleerd
•JonesMailer.ppml
•Fiery EXP4110
• Command WorkStation met Impose
PPML MET INSLAG
29
PPML-workflow met inslag
Fiery EXP4110
1
2 3 4
567
8
Stap Taak Meer informatie
1
De operator in de drukkerij maakt de samengevoegde taak
van het modeldocument en het variabele document in de
Fiery-versie van Pageflex Persona, om zo het
JonesMailer.ppml-bestand te maken.
Raadpleeg de documentatie van de toepassing voor
meer informatie over de Fiery-versie van Pageflex
Persona.
2
De operator in de drukkerij downloadt het bestand naar
Command WorkStation.
Command WorkStation Help
PPML MET INSLAG
30
Controleer of de Impose Control Strip (Inslagcontrolestrook) overeenstemt met de ingestelde
informatie. Dit is handig als bepaalde pagina’s van uw taak niet correct worden afgedrukt en u
die pagina’s opnieuw moet afdrukken.
Druk één document af om te controleren of de modelinformatie en de variabele informatie
overeenstemmen.
Zorg ervoor dat de schaling in Impose op 100% is ingesteld. Anders worden de kaarten niet
afgedrukt met de opgegeven afmetingen van 5x 8 inch en worden ze aangepast aan de
opgegeven schalingswaarde.
3
De operator selecteert de job in Command WorkStation en
kiest Inslaan in het menu Acties.
a) In de Velbalk geeft de operator 11
x 17, liggend en
dubbelzijdig, op.
b) In de Opmaakbalk geeft de operator twee rijen en twee
kolommen op en schakelt hij de printermarkeringen in.
c) In de Schalingsbalk stelt de operator de schaling in op
100%.
d) In de Afwerkingsbalk geeft de operator op dat de taak
moet worden gecombineerd, gesneden en gestapeld en stelt
hij 64 in voor de record set (recordset). De operator kiest 64
omdat dit het aantal vellen is dat de papiersnijder
gemakkelijk in een keer kan snijden. (Deze waarde moet
een veelvoud zijn van het aantal dat werd opgegeven voor
de opmaak. In dit voorbeeld gaf de operator twee rijen en
twee kolommen op. Het op te geven getal moet hier dus een
meervoud van 4 zijn, 64 bijvoorbeeld.) Dit is de record per
set.
Hulpprogramma’s
4
De operator klikt op het pictogram Rastervoorbeeld ( )
om in Impose een voorbeeld te zien van enkele records.
Command WorkStation Help
5
De operator drukt de taak af. Command WorkStation Help
6
De operator haalt de afdruktaak op uit de printer.
7
De mailings worden gestapeld en klaargemaakt voor het
snijden.
8
De operator controleert of de Impose Control Strip
(controlestrook voor inslag) overeenstemt met de ingestelde
informatie.
Command WorkStation Help
Stap Taak Meer informatie
HOT FOLDERS
31
HOT FOLDERS
Dit hoofdstuk geeft een overzicht van Hot Folders en een voorbeeld van een workflow waarbij
Hot Folders wordt gebruikt.
Wat zijn Hot Folders?
Hot Folders is een softwaretoepassing die afdruktaken op het netwerk stroomlijnt. Een Hot
Folder is een map waaraan u een groep van afdrukopties en een afdrukwachtrij op de
Fiery EXP4110 kunt toewijzen.
Om een document af te drukken, sleept u het bestand naar de Hot Folder en zet u het daar
neer. U kunt verscheidene Hot Folders maken, allemaal met verschillende instellingen en
verschillende Fiery EXP4110-verbindingen. Afhankelijk van de configuratie van de Hot
Folder worden de taken naar een Fiery EXP4110 gestuurd met de instellingen die u hebt
geconfigureerd.
De Hot Folder-software draait als een hulpprogramma op de achtergrond en controleert de
Hot Folders doorlopend op nieuwe taken.
Raadpleeg Hulpprogramma’s en Hot Folders Help voor meer informatie over Hot Folders.
HOT FOLDERS
32
Voorbeeld: Werkstroom met Hot Folders
Greg werkt voor de firma ABC en wil 25 exemplaren van zijn nieuwe visitekaartjes afdrukken.
ABC heeft op het netwerk een Hot Folder met de naam “VisiteKaartjes” geconfigureerd,
zodat de werknemers het pdf-bestand van hun visitekaartjes direct op de Hot Folder kunnen
neerzetten om ze af te drukken.
Greg maakt zijn visitekaartjes met behulp van het verplichte sjabloon voor visitekaartjes van
het bedrijf. Hij slaat het op als GregCard.pdf. De sjabloon voor visitekaartjes zorgt ervoor dat
de kaartjes optimaal worden afgedrukt, met de in de Hot Folder VisiteKaartjes opgegeven
inslaginstellingen.
Na het afdrukken, snijdt een operator van de printshop van het bedrijf de kaartjes en stuurt
hij ze met de kantoorpost naar de werknemer.
De visitekaartjes van ABC hebben een formaat van 2x 3,25 inch.
De onderstaande afbeelding toont hoe de visitekaartjes worden ingeslagen.
11x17-vel
Visitekaartje van 2x3,25
5 rijen
5 kolommen
{
{
HOT FOLDERS
33
Benodigdheden voor dit voorbeeld
•GregCard.pdf
•Fiery EXP4110
•Op het netwerk geconfigureerde Hot Folder
•11x17 inch zware media, zoals kaartjespapier
Voor informatie over de ondersteunde mediasoorten, zie Afdrukopties.
•Een papiersnijder
OPMERKING: De Fiery EXP4110 ondersteunt PDF-versies 1.2 tot 1.5.
Workflow met inslag
Fiery EXP4110
1
2 3 4
567
HOT FOLDERS
34
Hot Folders past geen beperkingen toe tussen Taakinstellingen en Inslaginstellingen.
Raadpleeg Hulpprogramma’s voor een lijst van instellingen die niet mogen worden gewijzigd in
Taakinstellingen voor Hot Folders als u ook Inslaginstellingen gebruikt.
Stap Taak Meer informatie
1
De operator bij Firma ABC maakt een Hot Folder op het
netwerk, geeft hem de naam “VisiteKaartjes” en past de
volgende Hot Folder-instellingen toe.
a) In Taakinstellingen geeft de operator 25 exemplaren op.
b) Op het tabblad Vel van Inslaginstellingen geeft de operator
11
x 17 op bij Velgrootte op, Liggend bij Afdrukstand en Uit
bij Dubbelzijdig.
c) Op het tabblad Opmaak kiest de operator bij
Inslaginstellingen 5 rijen en 5 kolommen en selecteert hij
Printermarkeringen.
d) Op het tabblad Schaal van Inslaginstellingen kiest de
operator 100% als schaal.
e) Op het tabblad Afwerking van Inslaginstellingen selecteert
de operator Combineren en Herhaald.
Hulpprogramma’s
Hot Folders Help
2
Greg zoekt zijn bestand, Gregcard.pdf, op zijn computer.
3
Greg zet het bestand GregCard.pdf neer op de Hot Folder
VisiteKaartjes.
Hot Folders Help
4
De taak wordt afgedrukt.
5
De operator haalt de afdruktaak op uit de printer.
6
De visitekaartjes worden afgedrukt op een vel van 11x 17 inch.
7
De operator volgt de printermarkeringen en snijdt de
visitekaartjes.
COMPOSE MET PAPER CATALOG
35
COMPOSE MET PAPER CATALOG
Dit hoofdstuk geeft een overzicht van Compose en Paper Catalog (Papiercatalogus). Het
beschrijft een voorbeeldworkflow die beide toepassingen gebruikt om een afdruktaak te
maken met gekleurde omslagen, tabbladen en door de operator gekozen
hoofdstukbeginpagina’s.
Wat is Compose?
Compose is een softwaretoepassing, verkrijgbaar als onderdeel van het Productie-
afdrukpakket (Production Printing Package), die u de mogelijkheid geeft om een taak (in
wachtrij geplaatst of geblokkeerd in Command WorkStation) voor te bereiden op het
afdrukken.
Voor een enkelvoudige afdruktaak gebruikt u Compose om:
•Een voorbeeldweergave te bekijken van de taak, in de vorm van miniatuurweergaven of
voorbeelden op volledig scherm.
•Hoofdstukbeginpagina’s te kiezen en afwerkingsopties te selecteren en toe te passen.
•Verschillende media op te geven voor voor- en achteromslagen, tekstpagina’s en secties.
•Blanco vellen, tabbladen of andere documenten in te voegen.
•Een document te bewerken met Adobe Acrobat en Enfocus PitStop.
Compose is een dynamische toepassing die opties weergeeft en inschakelt afhankelijk van de
voor de taak geselecteerde Fiery EXP4110. Als een taak bijvoorbeeld instellingen voor
gemengde media bevat die in het printerstuurprogramma of in Command Workstation zijn
gekozen, verschijnen deze instellingen wanneer u de taak in Compose bekijkt.
Raadpleeg Hulpprogramma’s en de Compose Help voor meer informatie over Compose.
Raadpleeg Hulpprogramma’s voor meer informatie over het Productie-afdrukpakket.
COMPOSE MET PAPER CATALOG
36
Wat is Paper Catalog en hoe wordt het samen met Compose gebruikt?
Paper Catalog is een op het systeem gebaseerde databank van papiersoorten die deel uitmaakt
van het Productie- afdrukpakket. Paper Catalog slaat de kenmerken op van alle media die in
een productiedrukkerij beschikbaar zijn.
De databank van Paper Catalog bevindt zich op de Fiery EXP4110 en wordt niet beïnvloed
door het opnieuw starten of wissen van de Fiery EXP4110.
Met Paper Catalog kunnen beheerders:
•Verscheidene combinaties van mediakenmerken definiëren en elke combinatie een unieke
naam geven.
• Laden met geladen media toewijzen.
•Vooraf gedefinieerde media selecteren wanneer een taak wordt verstuurd.
•Opgeven welke kolommen van Paper Catalog beschikbaar zijn voor de gebruikers.
•Een centrale papierdatabank beheren.
Met Paper Catalog kunnen operators:
• Laden met geladen media toewijzen.
•Vooraf gedefinieerde media selecteren wanneer een taak wordt verstuurd.
Nadat de beheerder de Paper Catalog gedefinieerd heeft, kiest de operator in Compose de
media voor de taak. Wanneer de operator de taak in de miniatuurweergaven van Compose
bekijkt, ziet hij duidelijk welke instellingen, bijvoorbeeld de mediakleur, van toepassing zijn
voor die bepaalde ingang van de papiercatalogus.
Raadpleeg Hulpprogramma’s en Paper Catalog Help voor meer informatie over Paper Catalog
en bijkomende manieren om het programma te openen.
COMPOSE MET PAPER CATALOG
37
Voorbeeld: Workflow met Compose en Paper Catalog
De firma ABC Human Resources Manager heeft een nieuw handboek over vergoedingen
samengesteld. Het handboek is een enkel PDF-document zonder blanco pagina’s tussen de
hoofdstukken. De manager wil het voor- en achteromslag van het handboek op zware
goudkleurige media afdrukken en elk hoofdstuk op een rechtse pagina laten beginnen.
Ze wil bovendien als vierde pagina van het handboek een blauw tabblad met de titel
“Belastingformulier” invoegen.
De Human Resources Manager stuur haar verzoek, samen met het handboek in PDF-formaat
(Benefits.pdf), naar de interne productieafdeling van het bedrijf.
De productieafdeling gebruikt Compose om het boek opnieuw te formatteren, de voor- en
achteromslagen toe te voegen en de hoofdstukbeginpagina’s aan te duiden.
Goud is de huiskleur van de firma ABC. Alle documentatie die de firma uitgeeft moet
goudkleurige omslagen hebben. De beheerder van de productieafdeling heeft al goudkleurige
omslagen en blauwe tabbladen aan Paper Catalog toegevoegd.
De volgende afbeelding toont de componenten van het handboek.
Vooromslag
afgedrukt op zwaar
goudkleurig medium
Achteromslag
afgedrukt op zwaar
goudkleurig medium
Blauwe tabbladen
Hoofdstukken afgedrukt
op gewoon medium
Voltooid handboek
COMPOSE MET PAPER CATALOG
38
Benodigdheden voor dit voorbeeld
•Benefits.pdf
•Fiery EXP4110
• Command WorkStation en het Productie-afdrukpakket, dat Compose en Paper Catalog
bevat
•Goudkleurig omslagpapier van de firma ABC voor de voor- en achteromslagen
•Gewoon medium voor de tekst van het hoofdstuk
•Blauwe tabbladen
De beheerder definieert eerst het goudkleurige omslagpapier van de firma ABC en de
blauwe tabbladen in de databank van Paper Catalog. De beheerder wijst in Papier/lade-
koppeling de media toe aan de juiste laden. Raadpleeg Paper Catalog Help voor meer
informatie.
Voor informatie over de ondersteunde mediasoorten, zie Afdrukopties.
Raadpleeg Paper Catalog Help voor meer informatie over het instellen van de databank
van Paper Catalog.
COMPOSE MET PAPER CATALOG
39
Workflow in Compose met Paper Catalog
Fiery EXP4110
1 2
3
5
78
6
9
4
COMPOSE MET PAPER CATALOG
40
Stap Taak Meer informatie
1
De beheerder van de productieafdeling definieert het
goudkleurige omslagpapier van de firma ABC en de blauwe
tabbladen in Paper Catalog. Zij wijst met Papier/lade-
koppeling de media toe aan de juiste laden van de printer.
Paper Catalog Help
2
De Human Resources Manager maakt het PDF-bestand en
stuurt het naar de interne productieafdeling van de firma.
3
De operator in de productieafdeling downloadt het bestand
naar Command WorkStation.
Command WorkStation Help
4
De operator klikt met de rechtse muisknop op de taak, kiest
Eigenschappen en geeft op dat de taak dubbelzijdig wordt
afgedrukt en wordt geniet.
Command WorkStation Help
5
De operator selecteert de taak in Command WorkStation, kiest
Inslaan in het menu Acties, kiest Miniatuurweergave en geeft
dan de volgende instellingen op:
a) De operator selecteert alle pagina’s van de taak, klikt op de
tab Papier en selecteert letter-formaat.
b) De operator klikt met de rechtse muisknop op de eerste
pagina van de taak, schuift naar Papiercatalogus instellen en
kiest Co.ABC Cover. Ze herhaalt dit voor de laatste pagina van
de taak.
c) De operator klikt op de tab Voorblad/achterblad
document, klikt op Zijde één voor de Voorblad van het
document en klikt dan op Zijde één voor de Achterblad van
het document
d) De operator selecteert de eerste pagina van het eerste
hoofdstuk en klikt op Hoofdstukbegin. Ze herhaalt dit voor
elk hoofdstuk van het handboek.
Compose Help
e) De operator klikt met de rechtse muisknop op de vierde
pagina, kiest Tabblad toevoegen, selecteert Co. ABC Tab en
selecteert vervolgens Voor om het tabblad voor de vierde
pagina in te voegen.
f) De operator dubbelklikt op het tabblad, typt
“Belastingformulier” als tekst voor het tabblad, en klikt op
OK.
g) De operator klikt op Lezer om de miniatuurweergaven te
tonen zoals een lezer de pagina’s zal zien wanneer hij het
document als een boek leest. Ze controleert de
miniatuurweergaven om te kijken of de paginering klopt.
h) De operator klikt op Opslaan.
COMPOSE MET PAPER CATALOG
41
Als uw taak slechts een tabblad bevat maar uw medium tabbladen op verscheidene andere
posities omvat, print de Fiery EXP4110 alleen op het voor uw taak aangeduide tabblad en
blijven de resterende tabbladen blanco.
6
De operator drukt de taak af.
OPMERKING: De operator kan de taak ook eenmaal als
drukproef afdrukken voor de reeks exemplaren wordt
afgedrukt.
Command WorkStation Help
7
De operator haalt de afdruktaak op uit de printer.
8
De taak wordt afgedrukt met goudkleurige voor- en
achteromslagen, zoals opgegeven in Paper Catalog
(Papiercatalogus), terwijl de eerste pagina van elk hoofdstuk op
een rechtse pagina komt.
Stap Taak Meer informatie
TERMEN
43
TERMEN
Authoring tool (Auteursgereedschap)
Een softwaretoepassing die wordt gebruikt om tekst of afbeeldingen te maken, of om soorten
opmaak voor documenten te definiëren.
Component
Bij het afdrukken van variabele gegevens is dit een element – zoals tekst, een afbeelding of een
foto – dat op een pagina wordt afgedrukt.
Creo VPS (Variable Print Specification)
Een door het bedrijf Creo ontworpen taal voor het afdrukken van variabele gegevens.
Encapsulated PostScript (EPS)
Een PostScript-bestandsformaat ontworpen om in een andere PostScript-stroom te worden
opgenomen.
Fiery-versie van Atlas PrintShop Mail
Een toepassing voor het afdrukken van variabele gegevens, die FreeForm, FreeForm 2 en
PostScript ondersteunt.
Fiery-versie van Pageflex Persona
Een ontwerptoepassing met variabele inhoud, die PPML en PostScript ondersteunt. PPML
wordt gebruikt om variabele gegevenselementen op te slaan en opnieuw te gebruiken.
FreeForm
Een technologie voor het afdrukken van variabele gegevens, die werkt met oplossingen voor
het afdrukken van variabele gegevens. Maakt het mogelijk om gegevens die veelvuldig worden
gebruikt in een afdruktaak met variabele gegevens slechts eenmaal te verwerken, zodat een
printer met nominale of bijna nominale snelheid kan afdrukken.
FreeForm 2
FreeForm 2 breidt de FreeForm-technologie uit door u de mogelijkheid te bieden om
paginacondities en -regels te bepalen voor het afdrukken van een taak met meerdere
modelpagina’s. In tegenstelling tot FreeForm, vereist FreeForm 2 een toepassing voor het
afdrukken van variabele gegevens die specifiek FreeForm 2 ondersteunt.
Gemengde media
Met deze functie kunt u een reeks pagina’s op verschillende types van media afdrukken.
TERMEN
44
Inslag
Groeperen en schikken van pagina’s om ze efficiënt af te drukken op grotere papiervellen,
waarbij ermee rekening wordt gehouden dat de afgedrukte pagina’s nadien moeten worden
gesneden en gebonden.
Modelelementen
Worden gebruikt bij het afdrukken van variabele gegevens, met variabele elementen.
Hergebruikbare gegevens die gemeenschappelijk zijn voor alle exemplaren van een document.
PDF (Portable Document Format)
Een open bestandsformaatspecificatie die teksten en afbeeldingen in documenten beschrijft.
PostScript
Een apparaatonafhankelijke paginabeschrijvingstaal, ontwikkeld door Adobe, voor het
afdrukken en weergeven van afbeeldingen en tekst. PostScript 3 bevat een groot aantal
verbeteringen ten opzichte van oudere versies van PostScript, onder meer een verbeterde
afbeeldingskwaliteit.
Rasterafbeelding
Elektronische voorstelling van een pagina of een afbeelding, met gebruik van een matrix van
punten, zogenaamde pixels.
Rastering
Code die tekst en afbeeldingen beschrijft converteren naar een formaat aan de hand waarvan
het printapparaat van een printer de tekst en de afbeeldingen kan afdrukken.
Variabele elementen
Worden gebruikt bij het afdrukken van variabele gegevens, met modelelementen. Gegevens
die niet gemeenschappelijk zijn aan alle exemplaren van een document.
Variabele gegevens afdrukken (VDP)
Digitale technologie die printapparaaten verbindt met databases die de inhoud voor af te
drukken documenten bevatten, om pagina’s met variabele inhoud te kunnen afdrukken.
VIPP (Variable data Intelligent PostScript Printware)
Een paginabeschrijvingstaal (PDL), uitgevonden door Xerox, die speciaal bedoeld is voor het
afdrukken van documenten met variabele gegevens.
INDEX
45
A
Afwerking 15
Authoring tool (Auteursgereedschap) 43
B
bestanden downloaden 9, 14, 29, 40
Blanco invoegen 25
in gemengde media 10
C
component 43
Creo VPS 43
E
Encapsulated PostScript (EPS) 43
F
Fiery-versie van Atlas PrintShop Mail 21, 43
Fiery-versie van Pageflex Persona 26, 43
FreeForm 43
voorbeeld van een workflow 17
FreeForm 2 21, 43
met gemengde media 22
voorbeeld van een workflow 22
G
gemengde media 7, 43
bij het afdrukken van variabele gegevens 22
Blanco invoegen 10, 25
Definieer Omslag 10
Definieer Paginabereik 25
toegang vanuit Command
WorkStation 10, 40
voorbeeld van een workflow 8
voorbeeld van een workflow met
FreeForm 2 22
H
Hot Folders
voorbeeld van een workflow 32
I
Impose Control Strip (controlestrook
voor inslag) 30
Inslag
Afwerking 15
Opmaak 15
Schaal 15
Vel 15
inslag 12, 44
met PPML 27
voorbeeld van een workflow 13
M
modelelementen 44
O
Omslag definiëren
in gemengde media 10
Opmaak 15
P
Paginabereik definiëren 25
PDF 44
PostScript 44
PPML 26
met inslag 27
voorbeeld van een workflow 27
R
rasterafbeelding 44
rastering 44
Rastervoorbeeld, pictogram 30
S
Schaal 15
T
Taakvoorbeeld weergeven 25
vanuit Command WorkStation 10
terminologie 5
INDEX
INDEX
46
V
variabele elementen 44
variabele gegevens afdrukken 44
met gemengde media 22
talen 16
voorbeeld van een workflow 17
Vel 15
VIPP (Variable data Intelligent
PostScript Printware) 44
  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9
  • Page 10 10
  • Page 11 11
  • Page 12 12
  • Page 13 13
  • Page 14 14
  • Page 15 15
  • Page 16 16
  • Page 17 17
  • Page 18 18
  • Page 19 19
  • Page 20 20
  • Page 21 21
  • Page 22 22
  • Page 23 23
  • Page 24 24
  • Page 25 25
  • Page 26 26
  • Page 27 27
  • Page 28 28
  • Page 29 29
  • Page 30 30
  • Page 31 31
  • Page 32 32
  • Page 33 33
  • Page 34 34
  • Page 35 35
  • Page 36 36
  • Page 37 37
  • Page 38 38
  • Page 39 39
  • Page 40 40
  • Page 41 41
  • Page 42 42
  • Page 43 43
  • Page 44 44
  • Page 45 45
  • Page 46 46

Xerox 4110 Gebruikershandleiding

4110
Xerox
Merk
Xerox
Model
4110
Type
Gebruikershandleiding
Download PDF
rapport

Gerelateerde artikelen