Documenttranscriptie

Beknopte Handleiding SNELSTART Haal het kasregister uit de verpakking en plaats het op een platte, stabiele, trilvrije ondergrond in een stofvrije omgeving en in de buurt van een geaard stopcontact. Steek de stekker van het kasregister in het geaard stopcontact en breng vervolgens vier geladen, "AA" formaat reservebatterijen voor het geheugen aan in de batterijruimte, volgens de aanwijzingen in de paragraaf "Inserting/Replacing Batteries" (Aanbrengen/Vervangen Batterijen) uit de handleiding "Instructions" (Instructies). Tijdens het functioneren van het kasregister worden alle gegevens voor het bedrijfsrapport opgeslagen in het geheugen van het kasregister. In dit geheugen blijft tevens alle overige optionele programma-informatie bewaard. Het rerservebatterij-systeem van het geheugen zorgt ervoor dat dergelijke informatie in het geheugen opgeslagen blijft wanneer het kasregister uitgeschakeld wordt of indien er zich een stroomonderbreking voordoet. Alle in het geheugen opgeslagen gegevens worden gewist wanneer u de stekker van het kasregister uit de wandcontactdoos trekt, zonder dat er een reservebatterij aanwezig is. Volg voor het aanbrengen van de papierrol en de inktlintcassette de aanwijzingen in de betreffende paragrafen van de handleiding "Instructions" (Instructies). 1. INSTELLEN VAN DE DATUM 1. Zet PRG in de stand PRG. 2. Maak gebruik van de [cijfertoetsen] om de huidige datum weer te geven. Denk eraan om het DDMMJJ formaat te gebruiken. Getallen die uit een enkel cijfer bestaan dienen te worden voorafgegaan door een nul (0). 3. Druk op de toets [#/ST/NS] om de datum op te slaan. De ingevoerde datum wordt vervolgens afgedrukt. 4. Druk op de toets [Clear] om een andere eigenschap te programmeren of om de programmaprocedure te verlaten door PRG in de stand OFF te zetten. Voorbeeld: Instellen van de Datum 23 Januari, 2001. OPMERKING: Wenst u dat de zojuist ingevoerde datum wordt afgebeeld en afgedrukt in maand/dag/jaar formaat, toets dan eerst [40] in en druk vervolgens op de toets [Void]. 2. INSTELLEN VAN DE TIJD 1. Zet PRG in de stand PRG. 2. Toets de [huidige tijd] in op grond van het UU:MM formaat. OPMERKING: De tijd wordt ingesteld volgens de internationale tijd (24-uurs klok formaat). Voor het correct invoeren van deze tijd dient er aan alle PM uren het getal 12 te worden toegevoegd. Bijvoorbeeld: voor het instellen van 9:00 AM moet [0900] ingetoetst worden, voor het instellen van 2:15 PM moet [1415] ingetoetst worden. 3. Druk op de toets [Qty/Date] om de ingevoerde tijd op te slaan. De op deze manier bepaalde tijd wordt vervolgens automatisch afgedrukt. 4. Druk op de toets [Clear] om een andere eigenschap te programmeren of de programmaprocedure te verlaten door PRG in de stand OFF te zetten. Voorbeeld: Instellen van de Tijd op 3:30 PM. Toets in/Druk op: [1530] + [Qty/Date] OPMERKING: Wenst u dat de zojuist ingevoerde tijd afgebeeld en afgedrukt wordt in het 24-uurs formaat, toets dan eerst [180] in en druk vervolgens op de toets [Void]. 1 NEDERLANDS Toets in/Druk op: [180101] + [#/ST/NS] 3. INSTELLEN VAN UW TAAL 1. Zet PRG in de stand PRG. 2. Toets eerst [19] in en vervolgens [1] en [Void] om in het Spaans af te drukken, [19] en dan [2] en [Void] om in het Frans te printen, [19] en daarna [3] en [Void] om in het Duits af te drukken. Om weer opnieuw in het Engels (de standaardtaal) af te drukken, moet eerst [19] en daarna [0] ingetoetst worden. 3. Druk op de toets [Clear] om een andere eigenschap te programmeren of de programmaprocedure te verlaten door PRG in de stand OFF te zetten. Voorbeeld: Wijzigen van de taal waarin het kasregister het ontvangstbewijs voor de klant en het dagoverzicht afdrukt, van het Engels in het Frans. Toets in/Druk op: [19] + [2] + [Void] 4. PERSONALISEREN VAN DE KOPTITEL VAN HET ONTVANGSTBEWIJS 1. Zet PRG in de stand PRG. 2. Toets eerst [3] in en dan het [nummer] van de regel (n = 1....5) die u wenst te wijzigen en druk vervolgens op de toets [return]. Links in de displays verschijnt de letter "P" en op het operatordisplay verschijnt de melding "LOGO LINE n", waar "n" staat voor het nummer van de regel die gewijzigd moet worden. 3. Maak gebruik van het alfanumerieke toetsenbord van het kasregister of van de Tabel met Schrijftekencodes van de handleiding "Instructions" (Instructies) om de schrijftekencode-string voor de letters op de gekozen regel in te voeren. Er kunnen maximaal 24 schrijftekens ingevoerd worden. Mocht u een stuk tekst willen centreren, dan moeten eerst de lege spaties vòòr en achter de string geteld worden en de betreffende code voor de lege spaties (00) op de overeenkomstige plaatsen ingevoerd worden. Gebruik de toets [Void] als terugspatie om een verkeerde letterinvoer te wiijzigen, indien nodig. 4. Druk nogmaals op de toets [Check] om de zojuist bepaalde regel met de koptitel op te slaan. Deze nieuwe regel wordt nu automatisch afgedrukt. 5. Herhaal stap 3 en 4 indien u de overige drie koptitelregels wenst te programmeren. 6. Druk op de toets [Clear] om een andere eigenschap te programmeren of de programmaprocedure te verlaten door PRG in de stand OFF te zetten. Voorbeeld: Wijzigen van de vierde regel van de standaardkoptitel *TOT GAUW* met de juiste spaties ervoor en erachter voor het centreren van deze nieuwe string, met gebruik van de Tabel met Schrijftekencodes uit de Bijlage van de handleiding "Instructions" (Instructies). Toets in/Druk op: [3] + [4] + [Return] + [76 00 00 00 00 00 00 00 ] + [60 55 60 00] + [47 41 61 63] + [00 00 00 00 00 00 00 76] + [Check] OPMERKING: Wenst u het alfanumerieke toetsenbord te gebruiken om de koptitel "TOT GAUW" in te toetsen, toets dan eerst [00] in voor de spaties en druk vervolgens op de Dept toets, die overeenkomt met de gewenste letter. Bevindt de gewenste letter zich op de onderste toetshelft, druk dan eerst op de toets [Dept Shift] en vervolgens op de betreffende [Afdeling] toets. Het sterretje kan uitsluitend ingevoerd worden met behulp van de overeenkomstige code (76) van de Tabel met Schrijftekencodes uit de Bijlage van de handleiding "Instructions" (Instructies). 2 5. PROGRAMMEREN VAN EURO-OMREKENINGSWAARDE 1. 2. 3. 4. 5. Zet PRG in de stand PRG. Toets de [decimaalteken plaats] in van de wisselkoers (0-8 cijfers achter het decimaalteken). Toets de [decimaalteken plaats] in van het omgerekende bedrag (0-3 cijfers achter het decimaalteken). Toets de [wisselkoers] in met behulp van zes cijfers, zonder enig decimaalteken aan te geven. Druk op de toets [Euro] om de wisselkoers op te slaan. De ingevoerde waarde wordt automatisch afgedrukt bij de toelichting "EURO". 6. Druk op de toets [Clear] om een andere eigenschap te programmeren of om de programmaprocedure te verlaten door PRG in de stand OFF te zetten. Voorbeeld: Programmeren van een Euro-wisselkoers van NLG 2,20371. Toets in/Druk op: [5] + [2] + [220371] + [Euro] Programmeren van Kasregister enkel voor Gebruik van Euro Wanneer de Euro als enig gangbare valuta in uw land geïntroduceerd wordt, kunt u uw kasregister zò programmeren dat de Euro-omrekeningsfunctie geannuleerd wordt. Voorwaarde om met de Euro als basisvaluta te werken is dat het decimaalteken geprogrammeerd moet worden in x,xx formaat (raadpleeg paragraaf "Wijzigen van Plaats Decimaalteken" hieronder). 1. Zet PRG in de stand PRG. 2. Toets [28] in om aan te geven dat de status van het kasregister gewijzigd wordt (Euro omrekeningsfunctie wel/niet toegestaan) en toets vervolgens [1] in om de Euro omrekeningsfunctie te deactiveren. 3. Druk op de toets [Void] om de gekozen instelling te bevestigen. 4. Verlaat de programmaprocedure door PRG in de stand OFF te zetten. Voorbeeld: Programmeren van het kasregister om de Euro omrekeningsfunctie te deactiveren. Toets in/Druk op: [28] + [1] + [Void] 1. Zet PRG in de stand PRG. 2. Toets de [cijfers] in die de BTW weergeven (1 voor BTW1, 2 voor BTW2, 3 voor BTW3, 4 voor BTW4). 3. Druk op de toets [Tax Set]. De melding "TAX n RATE" verschijnt nu in het operatordisplay, waar “n” staat voor het getal dat de BTW-waarde weergeeft. 4. Toets het BTW-tarief in. U kunt maximaal vijf cijfers gebruiken en u MOET drie cijfers invoeren achter de plaats waar het decimaalteken gewenst wordt. Bijvoorbeeld: toets voor het invoeren van een BTW-tarief van 5,5% [5500] in; voor het invoeren van een BTW-tarief van 16% [16000]. 5. Druk op de toets [Amt Tend/Total]. Het BTW-tarief, gevolgd door de alfanumerieke identificator (T1, T2, T3 of T4) wordt nu afgedrukt. 6. Druk op de toets [Clear] om een andere eigenschap te programmeren of de programmaprocedure te verlaten door PRG in de stand OFF te zetten. Voorbeeld: Instellen van BTW-tarief1 op 5,5%, BTW-tarief2 op 7%, BTW-tarief3 op 16% en BTW-tarief4 op 20%. Toets in /Druk op: [1] + [Tax Set] + [5500] + [Amt Tend/Total] [2] + [Tax Set] + [7000] + [Amt Tend/Total] [3] + [Tax Set] + [16000] + [Amt Tend/Total] [4] + [Tax Set] + [20000] + [Amt Tend/Total] 3 NEDERLANDS 6. INSTELLEN VAN VASTE BTW-WAARDE 7. WIJZIGEN VAN PLAATS DECIMAALTEKEN De plaats van het decimaalteken is vòòringesteld in x,xx formaat. Dit formaat kan gewijzigd worden, indien nodig, in een van onderstaande instellingen. 1. Zet PRG in de stand PRG. 2. Toets het statuscijfer [0, 1, 2 of 3] in voor het kiezen van het gewenste formaat, op grond van onderstaande tabel: Status Cijfer 0 1 2 3 Formaat x x,x x,xx x,xxx 3. Druk op de toets [-%/RA] om het nieuwe formaat in te stellen. De gekozen instelling wordt automatisch afgedrukt bij de toelichting "R-A-". 4. Druk op de toets [Clear] om een andere eigenschap te programmeren of de programmaprocedure te verlaten door PRG in de stand OFF te zetten. Voorbeeld: Programmeren van het kasregister met twee cijfers achter het decimaalteken. Toets in/Druk op: [2] + [-%/RA] 8. CREËREN VAN EEN PRIJSRAADPLEGING (PLU) 1. Zet PRG in de stand PRG. 2. Druk op de toets [Qty/Date]. De melding "PLU PRICE" verschijnt nu in het operatordisplay en het cijfer 001 wordt links in de displays afgebeeld, hetgeen duidt op het eerste PLU nummer. Mocht u het PLU nummer van 001 in een ander nummer willen wijzigen, zoals b.v. 30, toets dan eerst [030] in en vervolgens de toets [PLU]. 3. Toets de [eenheidsprijs] in die u aan die PLU wilt toekennen. 4. Druk op de betreffende toets [afdeling] om de PLU toe te kennen aan een afdeling van 1 tot 20. Maak gebruik van de toets [Dept Shift] voor afdelingen van 21-40. De melding "PLU NAME" wordt vervolgens afgebeeld, terwijl het PLU nummer, de artikelprijs en het nummer van de afdeling afgedrukt worden. 5. Stel met behulp van de Tabel met Schrijftekencodes uit de Bijlage van de handleiding "Instructions" (Instructies) of via het alfanumerieke toetsenbord een beschrijving van het PLU artikel samen van maximaal 12 letters. Bijvoorbeeld, het artikel "Koffie" krijgt de lettercodestring [51 16 07 07 10 06], indien de Tabel met Schrijftekencodes wordt gebruikt. 6. Druk op de toets [Check] voor het opslaan van de PLU beschrijving, die wordt afgedrukt. Het kasregister gaat automatisch over op het volgende PLU artikelnummer. 7. Druk op de toets [Qty/Date] om een andere eigenschap te programmeren of om de programmaprocedure te verlaten door PRG op OFF te zetten. Voorbeeld: Creëren van PLU 1 met een eenheidsprijs van NLG 4,95, toegewezen aan Afdeling 3, met de naam “Koffie” en met behulp van de Tabel met Schrijftekencodes uit de handleiding "Instructions" (Instructies) en daarna creëren van PLU 320 met een eenheidsprijs van NLG 18,75, toegewezen aan Afdeling 33, met de naam "Boek" via het alfanumerieke toetsenbord. Type/Press: [Qty/Date] + [495] + [Afdeling 3/23] + [51 16 07 07 10 06] + [Check] + [320] + [PLU] + [1875] + [Dept Shift] + [Afdeling 13/33] + [Afdeling 2/22 Afdeling 15/35 Afdeling 5/25 Afdeling 11/31] + [Check] + [Qty/Date] 4 9. VERBINDING VAN HOOG-CIJFER BLOKKERING (HDLO), BELASTINGSTATUS, EEN/ MEERDERE ARTIKELEN KONTANT, ARTIKELPRIJS EN BESCHRIJVING MET EEN AFDELING Een afdelingsstatus van 5 cijfers kan geprogrammeerd worden met behulp van de volgende opties: Afdelingsstatus Een/meerdere artikelen Kontante verkoop Hoog-cijfer blokkering (HDLO) Belasting 0 = Stand. Afd. 1 = Vloeistoffen Afd. 0 = Normaal 1 = Een art. kontant 0 = No HDLO 1 = 1 cijfer (0,09) 2 = 2 cijf. (0,99) 3 = 3 cijf. (9,99) 4 = 4 cijf. (99,99) 5 = 5 cijfers (999,99) 6 = 6 cijfers (9999,99) 00 = Geen belast. 01 = BTW1 02 = BTW2 03 = BTW3 04 = BTW4 1. Zet PRG in de stand PRG. 2. Toets de volgende opties in: [beschrijving afdeling], [een/meerdere artikelen kontant], [HDLO] en [belasting] op grond van bovenstaande tabel. 3. Druk op de toets [Subtotal w/Tax] ter bevestiging van de ingevoerde gegevens. Op het operatordisplay verschijnt nu de melding "DEPT PRICE" en de codes van de geprogrammeerde opties worden afgedrukt met de toelichting "SUBTTL". 4. Toets een [prijs] in om die toe te kennen aan een specifiek artikel en druk vervolgens de betreffende toets [Afdeling] in. Op het operatordisplay verschijnt nu de melding "DEP n NAME" en het ingevoerde bedrag wordt nu afgedrukt met de toelichting "DEPT n", waar "n" in beide gevallen staat voor het afdelingsnummer. 5. Bepaal met behulp van de Tabel met Schrijftekencodes uit de Bijlage van de handleiding "Instructions" (Instructies) of via het alfanumerieke toetsenbord de descriptor van de afdeling (maximaal 12 tekens, inclusief de spaties). 6. Sla de ingevoerde descriptor op door op de toets [Check] te drukken. 7. Druk op de toets [Clear] om een andere eigenschap te programmeren of de programmaprocedure te verlaten door PRG op OFF te zetten. Toets in/Druk op: [0] + [0] + [0 + [03] + [Subtotal w/Tax] + [495] + [Afdeling 1/21] + [51 19 22 10 05 06 15 10 06 19 20 24 02 19 06 15] + [Check] OPMERKING: Wenst u de afdeling "Kruidenierswaren" te herbenoemen als DEPT 1, herhaal de procedure dan en voer de schrijftekencode-string [44 45 56 60 00 31] in (ofwel toets de betreffende letters in op het alfanumerieke toetsenbord). 5 NEDERLANDS Voorbeeld: Toekennen van no HDLO, BTW3, meerdere artikelen verkoop, een prijs van NLG 4,95 aan een artikel op Standaard Afdeling 1, met de naam "Kruidenierswaren" met behulp van de Tabel met Schrijftekencodes uit de handleiding "Instructions" (Instructies). 10. PROGRAMMEREN VAN GEHEIME CODE VERBONDEN AAN EEN BEDIENDE-NUMMER 1. Zet PRG in de stand PRG. 2. Toets eerst [121] in en druk vervolgens op de toets [Void] om het Bedienden-systeem te activeren. 3. Toets eerst [444444] in en druk vervolgens op de toets [Amt Tend/Total]. Links in het operator- en het klantendisplay verschijnt vervolgens de letter “C”, terwijl op het operatordisplay de melding "CLERK PASS" wordt afgebeeld. 4. Toets een getal in om de geheime code mee te verbinden. 5. Stel een drie-cijferige geheime code in door op drie [cijfertoetsen] te drukken. 6. Druk op de toets [Clerk]. Herhaal de bovenstaande handelingen (van stap 4 tot stap 6) om een geheime code toe te kennen aan de overige 25 Bediendes of maak gebruik van de toets [Clear] om de programmaprocedure voor de Geheime Bediendencodes te verlaten. Mocht u de geheime code voor de Bediende willen wijzigen terwijl het Bedienden-systeem reeds geactiveerd is, dan kunt u stap 2 van hierboven overslaan. Voorbeeld: De eerste keer toekennen van geheime code 106 aan Bediende 1. Toets in/Druk op: [121] + [Void] + [444444] + [Amt Tend/Total] + [1] + [106] + [Clerk] 11. BEPALEN VAN DE NAAM VAN DE BEDIENDE U kunt voor het bepalen van de Naam van een Bediende niet alleen gebruik maken van de Tabel met Schrijtekencodes uit de Bijlage van de handleiding "Instructions" (Instructies), maar ook de naam rechtstreeks intoetsen via het alfanumerieke toetsenbord. Met behulp van de Tabel met Schrijftekencodes van de handleiding "Instructions" (Instructies): 1. Zet PRG in de stand PRG. 2. Toets het nummer in voor de Bediende wiens naam u wenst vast te leggen. 3. Druk op de toets [Return]. Links in het operator- en het klantendisplay verschijnt vervolgens de letter “P”, terwijl op het operatordisplay de melding "CLERK NAME" wordt afgebeeld. 4. Toets met behulp van de tabel met Schrijtekencodes uit de Bijlage van de handleiding "Instructions" (Instructies) de string met lettercodes in om de naam samen te stellen en druk vervolgens op de toets [Check]. Er kunnen maximaal 24 cijfers ingevoerd worden. De ingevoerde naam wordt nu afgedrukt. Voorbeeld: Programmeren van de naam Christina voor Bediende nummer 1. Toets in/Druk op: [1] + [Return] + [43 09 19 10 20 21 10 15 02] + [Check] Met behulp van het alfanumerieke toetsenbord: 1. Zet PRG in de stand PRG. 2. Toets het nummer in voor de Bediende wiens naam u wenst vast te leggen. 3. Druk op de toets [Return]. Links in het operator- en klantendisplay verschijnt vervolgens de letter “P”, terwijl op het operatordisplay de melding "CLERK NAME" wordt afgebeeld. 4. Druk de toets [Afdeling] in die overeenkomt met de gewenste letter. Mocht de gewenste letter zich op de onderste helft van de toets [Afdeling] bevinden, druk dan eerst op de toets [Dept Shift] en vervolgens op de betreffende toets [Afdeling]. Druk nadat de gewenste letterstring is ingevoerd op de toets [Check]. De ingevoerd naam wordt nu afgedrukt. Voorbeeld: Programmeren van de naam Alex voor Bediende nummer 2. Toets in/Druk op: [2] + [Return] + [1/21 12/32 5/25] + [Dept Shift] + [4/24] + [Check] 6