Xerox 5400 Gebruikershandleiding

Merk: Xerox

Model: 5400

Type: Gebruikershandleiding

PHASER™ 5400

LASERPRINTER

Gebruikershandleiding

Xerox Phaser

™

5400

Laserprinter

Gebruikershandleiding

721P57740

September 2001

voorbehouden krachtens de auteursrechtwetten van de Verenigde Staten. De inhoud van deze

publicatie mag in geen enkele vorm worden gereproduceerd zonder toestemming van Xerox

Corporation.

De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, omvat alle materialen en

gegevens in elke vorm die thans als auteursrechtelijk beschermde materialen worden erkend

door de wet of die in het navolgende als zodanig worden aangemerkt, met inbegrip van, maar

niet beperkt tot al het materiaal dat wordt gegenereerd door de software en dat op het scherm

wordt weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, schermweergaven,

beeldelementen enzovoort.

Gedrukt in de Verenigde Staten van Amerika.

Phaser

, Ethernet

®,

de gestileerde X en XEROX

zijn gedeponeerde handelsmerken van Xerox

Corporation. infoSMART™ is een handelsmerk van Xerox Corporation.

Adobe

, Acrobat

Reader, Illustrator

, PageMaker

, Photoshop

en PostScript

ATM

, Adobe Garamond

, Birch

, Carta

, Mythos

, Quake

en Tekton

zijn gedeponeerde

handelsmerken en Adobe Jenson™, Adobe Brilliant Screens™ technology en IntelliSelect™

zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated of haar dochterondernemingen en

kunnen in bepaalde jurisdicties zijn gedeponeerd.

Apple

, LaserWriter

, LocalTalk

, Macintosh

, Mac

OS, AppleTalk

TrueType2

, Apple

Chancery

, Chicago

, Geneva

, Monaco

en New York

zijn gedeponeerde handelsmerken,

en QuickDraw™ is een handelsmerk van Apple Computer Incorporated.

Marigold™ en Oxford™ zijn handelsmerken van AlphaOmega Typography.

Avery™ is een handelsmerk van Avery Dennison Corporation.

PCL

en HP-GL

zijn gedeponeerde handelsmerken van Hewlett-Packard Corporation.

Hoefler Text is ontworpen door de Hoefler Type Foundry.

ITC Avant Guard Gothic

, ITC Bookman

, ITC Lubalin Graph

, ITC Mona Lisa

, ITC

Symbol

, ITC Zapf Chancery

en ITC Zapf Dingbats

zijn gedeponeerde handelsmerken van

International Typeface Corporation.

Bernhard Modern™, Clarendon™, Coronet™, Helvetica™, New Century Schoolbook™,

Optima™, Palatino™, Stempel Garamond™, Times™ en Univers™ zijn handelsmerken van

Linotype-Hell AG en/of haar dochterondernemingen.

MS-DOS

en Windows

zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation.

Wingdings™ in TrueType

-indeling is een product van Microsoft Corporation. WingDings is

een handelsmerk van Microsoft Corporation en TrueType is een gedeponeerd handelsmerk

van Apple Computer, Inc.

Albertus™, Arial™, Gill Sans™, Joanna™ en Times New Roman™ zijn handelsmerken van

Monotype Corporation.

Antique Olive

is een gedeponeerd handelsmerk van M. Olive.

Eurostile™ is een handelsmerk van Nebiolo.

Novell

en NetWare

zijn gedeponeerde handelsmerken van Novell, Incorporated.

Sun

, Sun Microsystems

en Sun Microsystems Computer Corporation

zijn gedeponeerde

handelsmerken van Sun Microsystems, Incorporated.

SPARC

is een gedeponeerd handelsmerk van SPARC International, Incorporated.

SPARCstation™ is een handelsmerk van SPARC International, Incorporated, waarvoor een

exclusieve licentie is verleend aan Sun Microsystems, Incorporated.

UNIX

is een gedeponeerd handelsmerk in de Verenigde Staten en andere landen, waarvoor

een exclusieve licentie is verleend door X/Open Company Limited.

Xerox is een partner van ENERGY STAR

en heeft vastgesteld dat dit product aan de

richtlijnen van ENERGY STAR voor efficient energieverbruik voldoet. De naam en het

logo van ENERGY STAR zijn gedeponeerde handelsmerken in de VS.

Andere kenmerken zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van de

desbetreffende bedrijven.

Gebruikershandleiding

Inhoudsopgave

Garantie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii

Overzicht gebruikersveiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x

Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Printeronderdelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Scherm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Energiebesparende functie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Verbruiksartikelen en accessoires van Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Afdrukmateriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Papier opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Papiergewichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Capaciteit van invoerbronnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Ondersteunde media en mediaformaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Aangepaste papierformaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Media die niet zijn toegestaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Media plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Media plaatsen in lade 1, 2 of 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Taken afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Uitvoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Afdrukken op speciaal papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Enveloppen afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Etiketten afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Transparanten afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Dubbelzijdig afdrukken (duplex) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

De laserprintercassette vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Xerox Phaser 5400 Laserprinter

Papierstoringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Papierstoringen voorkomen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Vastgelopen papier uit de duplexeenheid verwijderen . . . . . . . . . . . . . 66

Vastgelopen papier uit het uitvoergedeelte verwijderen . . . . . . . . . . . . 68

Vastgelopen papier uit de stapellade verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Vastgelopen papier uit lade 1 verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Vastgelopen papier uit lade 2 of 3 verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Vastgelopen papier bij de laserprintercassette verwijderen. . . . . . . . . . 89

Verkeerd formaat of type papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Informatiebronnen raadplegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

De cd-rom van de Xerox Phaser 5400 Laser Printer . . . . . . . . . . . . . . . . 96

De website van Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Centra voor klantenondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Specificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Gegevensbladen materiaalveiligheid (MSDS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Garantie

Printergarantie

Xerox garandeert dat de Phaser 5400 Laser Printer gedurende een periode van één (1)

jaar na de verzenddatum vrij zal zijn van materiaal- en fabricagefouten. Als het product

tijdens de garantieperiode defecten vertoont, zal Xerox naar eigen keuze:

(1) het probleem proberen op te lossen door middel van telefonische ondersteuning of

het product ter plaatse repareren zonder kosten voor onderdelen of arbeid te berekenen;

(2) het product vervangen door een vergelijkbaar product;

(3) zodra het product is geretourneerd, de aankoopprijs van het product terugbetalen, na

aftrek van een redelijk bedrag voor het gebruik.

Deze productgarantie geldt alleen als de klant Xerox of een gemachtigde

servicevertegenwoordiger van Xerox vóór het verstrijken van de garantieperiode op de

hoogte stelt van het defect. Om op grond van deze garantieverklaring service te

verkrijgen moet de klant eerst contact opnemen met personeel van Xerox Telephone

Support of de gemachtigde servicevertegenwoordiger van Xerox. Het personeel van de

telefonische-ondersteuningsdienst zal zijn uiterste best doen om problemen snel en

professioneel op te lossen. De klant dient echter een redelijke mate van medewerking te

verlenen aan Xerox of aan de gemachtigde servicevertegenwoordiger van Xerox.

Als het probleem niet kan worden opgelost door middel van telefonische ondersteuning,

zal het defecte product door Xerox of de gemachtigde servicevertegenwoordiger van

Xerox kosteloos worden gerepareerd op het adres van de klant, zoals hieronder is

weergegeven, mits deze reparatie onder de garantie valt.

■

In de Verenigde Staten en Canada wordt service verleend binnen het gebruikelijke

gebied voor service ter plaatse voor producten die in de Verenigde Staten en

Canada zijn gekocht.

■

Binnen de Europese Unie wordt service verleend binnen het gebruikelijke gebied

voor service ter plaatse voor producten die in de EU zijn gekocht.

■

Buiten de VS, Canada en de EU wordt service verleend binnen het gebruikelijke

gebied voor service ter plaatse in het land van aankoop.

Xerox behoudt zich het recht voor in uitzonderlijke gevallen kosten in rekening te

brengen voor service ter plaatse.

Een beschrijving van het gebruikelijke gebied voor service ter plaatse kunt u opvragen

bij het plaatselijke Xerox-klantenondersteuningscentrum of bij een gemachtigde

Xerox-leverancier. Of service ter plaatse wordt verleend, is uitsluitend afhankelijk van

het oordeel van Xerox of de gemachtigde Xerox-servicevertegenwoordiger. Service ter

plaatse wordt beschouwd als een laatste hulpmiddel.

Als het product van de klant voorzieningen bevat die Xerox of de gemachtigde

servicevertegenwoordiger van Xerox in staat stelt op afstand problemen op te sporen en

te verhelpen, kan de klant worden verzocht externe toegang te verlenen tot het product.

Bij het onderhoud van het product mag Xerox nieuwe onderdelen en constructies (of

onderdelen en constructies die gelijkwaardig zijn aan nieuwe onderdelen en

constructies) gebruiken om de kwaliteit van het product weer op het oorspronkelijke

niveau te brengen of te verbeteren. Alle defecte onderdelen en constructies worden het

eigendom van Xerox. Xerox is bevoegd, naar eigen oordeel, om retournering van deze

onderdelen te verzoeken.

Garantie verbruiksartikelen

Xerox garandeert dat Laserprintercassettes gedurende een periode van één (1) jaar na de

installatiedatum vrij zullen zijn van materiaal- en fabricagefouten. Voor alle andere door

de gebruiker te vervangen verbruiksartikelen geldt een garantieperiode van negentig

(90) dagen (zes (6) maanden als langere perioden wettelijk zijn vereist) vanaf de

installatiedatum, maar niet langer dan één (1) jaar na de verzenddatum. Deze garantie

geldt alleen als de klant Xerox of de gemachtigde servicevertegenwoordiger van Xerox

vóór het verstrijken van de garantieperiode op de hoogte stelt van het defect. XEROX

KAN EISEN DAT HET DEFECTE VERBRUIKSARTIKEL WORDT GERETOURNEERD

NAAR EEN DAARTOE AANGEWEZEN XEROX-INZAMELPUNT OF AAN DE

XEROX-VERTEGENWOORDIGER VAN WIE HET GEBRUIKSARTIKEL

OORSPRONKELIJK IS GEKOCHT. Claims worden afgehandeld in overeenstemming met

de huidige Xerox-procedure.

Deze garanties gelden niet voor defecten, storingen of schade veroorzaakt door onjuist of

onzorgvuldig gebruik of door onjuist of onvoldoende onderhoud. Op grond van deze

garantieverklaringen is Xerox niet verplicht om:

a) een product te repareren dat is beschadigd als gevolg van pogingen van ander

personeel dan Xerox-vertegenwoordigers om het product te installeren, te repareren of te

onderhouden, tenzij deze handelingen zijn uitgevoerd volgens de aanwijzingen van een

Xerox-vertegenwoordiger;

b) een product te repareren dat is beschadigd, defect is of verminderde prestaties levert

als gevolg van onjuist gebruik of aansluiting op incompatibele apparatuur of een

incompatibel geheugen;

c) een product te repareren dat is beschadigd, defect is of verminderde prestaties levert

als gevolg van het gebruik van niet-Tektronix/Xerox-printertoebehoren of

-verbruiksartikelen of het gebruik van Tektronix/Xerox-toebehoren waarvoor niet is

gespecificeerd dat het geschikt is om te gebruiken voor deze printer;

d) een product of verbruiksartikel te repareren dat is gewijzigd of is geïntegreerd met

andere producten, als een dergelijke wijziging of integratie ertoe heeft geleid dat

reparatie of onderhoud van het product of verbruiksartikel meer tijd en moeite kost dan

normaal.

e) onderhouds- of reinigingsprocedures uit te voeren die de gebruiker zelf kan uitvoeren,

of om een product te repareren dat is beschadigd, defect is of verminderde prestaties

levert doordat de gebruiker heeft nagelaten de onderhouds- of reinigingsprocedures uit

te voeren die in het gepubliceerde documentatiemateriaal bij het product worden

voorgeschreven.

f) een product te repareren dat is beschadigd, defect is of verminderde prestaties levert

als gevolg van gebruik van het product in een omgeving die niet voldoet aan de

bedrijfsspecificaties die in de gebruikershandleiding worden beschreven;

g) dit product te repareren nadat de limiet van de werkcyclus van het product is bereikt;

alle serviceverlening nadien zal in rekening worden gebracht op basis van tijd en

materiaal;

h) verbruiksartikelen te vervangen die opnieuw zijn gevuld, opgebruikt zijn, verkeerd

zijn gebruikt of waar op een of andere manier mee is geknoeid.

BOVENSTAANDE GARANTIE WORDT DOOR XEROX VERLEEND VOOR DIT

PRODUCT EN DE BIJBEHORENDE DOOR DE GEBRUIKER VERVANGBARE

VERBRUIKSARTIKELEN IN PLAATS VAN ENIGE ANDERE EXPLICIETE OF

IMPLICIETE GARANTIE. XEROX EN HAAR LEVERANCIERS WIJZEN ALLE

IMPLICIETE GARANTIES OP VERKOOPBAARHEID OF GESCHIKTHEID VOOR EEN

BEPAALD DOEL AF OF ENIGE VERGELIJKBARE NORM DIE WORDT OPGELEGD

DOOR TOEPASSELIJKE WETGEVING. DE VERANTWOORDELIJKHEID VAN XEROX

VOOR HET REPAREREN, VERVANGEN OF AANBIEDEN VAN RESTITUTIE VOOR

DEFECTE PRODUCTEN EN DOOR DE GEBRUIKER VERVANGBARE

VERBRUIKSARTIKELEN IS HET ENIGE EN UITSLUITENDE VERHAAL DAT DE

KLANT WORDT GEBODEN BIJ EEN INBREUK OP DEZE GARANTIE. XEROX EN DE

LEVERANCIERS VAN XEROX KUNNEN NIET AANSPRAKELIJK WORDEN GESTELD

VOOR ENIGE INDIRECTE, SPECIALE OF INCIDENTELE SCHADE OF

GEVOLGSCHADE (INCLUSIEF WINSTDERVING), ONGEACHT OF XEROX OF DE

XEROX-LEVERANCIER VOORAF OP DE HOOGTE IS GESTELD VAN DE

MOGELIJKHEID VAN DERGELIJKE SCHADE.

In sommige landen (of staten of provincies) is het niet toegestaan incidentele of

gevolgschade uit te sluiten of om beperkingen op te leggen aan de duur van impliciete

garanties of voorwaarden. Daardoor kan het zijn dat bovenstaande beperkingen en

uitsluitingen niet op u van toepassing zijn. Deze garantieverklaring verleent u specifieke

wettelijke rechten, en het is mogelijk dat u ook nog andere rechten hebt, die kunnen

verschillen per land (of staat of provincie).

Informatie over de softwaregarantie is opgenomen in de licentieovereenkomst voor de

eindgebruiker, die bij de software wordt geleverd.

In bepaalde geografische gebieden valt dit product onder de garantie van Fuji Xerox.

Deze garantieverklaring is niet van toepassing in Japan. Raadpleeg de garantieverklaring

in de Japanse gebruikershandleiding voor producten die in Japan zijn aangeschaft.

Als u een Australische consument bent, dient u zich ervan bewust te zijn dat de

Trade

Practices Act 1974

en de equivalente State and Territory-wetgeving (gezamenlijk

“the

Acts”

genoemd) speciale bepalingen bevatten die zijn ontworpen om Australische

consumenten te beschermen. Niets in enig Fuji Xerox-garantiemateriaal sluit de

toepassing uit of beperkt de toepassing van een bepaling van “the Acts” als dit in strijd

zou zijn met “the Acts” of als dit ertoe zou leiden dat enig deel van deze garantie

ongeldig zou worden. In dit garantiemateriaal wordt een impliciete voorwaarde of

garantie, waarvan de uitsluiting uit een contract met een “Consument” (zoals

gedefinieerd in “the Acts”) in strijd zou zijn met een van de bepalingen van “the Acts” of

ertoe zou leiden dat enig deel van deze garantie of deze gehele garantie ongeldig zou

zijn, een “Niet-uitsluitbare voorwaarde” genoemd. Voorzover wettelijk toegestaan is de

enige en uitsluitende aansprakelijkheid van Fuji Xerox tegenover de klant bij inbreuk op

een niet-uitsluitbare voorwaarde (met inbegrip van gevolgschade voor de klant), behalve

als hierin anders is aangegeven, beperkt tot (ter keuze van Fuji Xerox) het vervangen of

repareren van de producten of het opnieuw leveren, of het betalen van de kosten van het

opnieuw leveren, van de diensten. Met inachtneming van het bovenstaande zijn alle

voorwaarden en garanties die in andere gevallen impliciet in een consumentencontract

zouden zijn opgenomen of kunnen zijn opgenomen, uitgesloten, zowel op basis van

uitvoering van wettelijke bepalingen, afleiding uit omstandigheden, branchepraktijk of

anderszins.

Overzicht gebruikersveiligheid

Het ontwerp van uw printer en de aanbevolen verbruiksartikelen is getest en voldoet aan

strenge veiligheidseisen. Als u de volgende richtlijnen in acht neemt, kunt u verzekerd

zijn van een ononderbroken veilige werking van uw printer.

Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit

■

Gebruik het netsnoer dat bij de printer is geleverd.

■

Gebruik geen verloopstekker om de printer op een niet-geaard stopcontact aan te

sluiten.

■

Sluit het netsnoer rechtstreeks aan op een stopcontact dat op de juiste wijze is

geaard. Gebruik geen verlengsnoer. Vraag een elektricien om het stopcontact na te

kijken als u niet weet of dit geaard is.

Waarschuwing

Voorkom de kans op een ernstige elektrische schok door ervoor te zorgen dat

de printer goed geaard is.

■

Zet de printer niet op een plaats waar mensen op het netsnoer kunnen gaan staan.

■

Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.

■

Blokkeer de ventilatieopeningen niet. Deze openingen zijn aangebracht om

oververhitting van de printer te voorkomen.

Waarschuwing

Duw geen voorwerpen in sleuven en openingen van de printer. Als u een

punt in de printer aanraakt waar spanning op staat of als u kortsluiting

veroorzaakt kan dit brand of een elektrische schok tot gevolg hebben.

■

Schakel de printer onmiddellijk uit als u ongewone geluiden of geuren waarneemt.

Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact. Bel een gemachtigde

servicevertegenwoordiger om het probleem op te lossen.

■

Het netsnoer is op een aansluitpunt achter op de printer aangesloten. Als de

situatie vereist dat u de stroomtoevoer naar de printer volledig afsluit, moet u de

stekker van het netsnoer uit het stopcontact trekken.

■

Als zich een van de volgende omstandigheden voordoet, moet u de printer

onmiddellijk uitschakelen, de stekker van het netsnoer uit het stopcontact trekken

en een gemachtigde servicevertegenwoordiger bellen.

■

Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.

■

Er is vloeistof in de printer gemorst.

■

De printer is blootgesteld aan water.

■

Een onderdeel van de printer is beschadigd.

Veiligheid bij het onderhoud

■

Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet specifiek zijn

beschreven in de documentatie die bij uw printer is geleverd.

■

Gebruik geen schoonmaakmiddelen in spuitbussen. Het gebruik van

verbruiksartikelen die niet zijn goedgekeurd, kan tot slechte prestaties leiden en

gevaarlijke situaties tot gevolg hebben.

■

Verwijder geen kappen of beschermplaten die met schroeven zijn bevestigd, tenzij

u optionele apparatuur installeert en specifieke instructies hebt ontvangen om dit

te doen. Het netsnoer moet van de printer worden losgekoppeld als u optionele

apparatuur installeert. Achter deze kappen bevinden zich geen onderdelen die de

gebruiker zelf kan onderhouden of repareren.

Veiligheid bij de bediening

Het ontwerp van uw printer en de bijbehorende verbruiksartikelen is getest en voldoet

aan strenge veiligheidseisen. Deze veiligheidseisen bepalen dat een product moet

worden onderzocht door een veiligheidsinstantie, moet worden goedgekeurd en moet

voldoen aan de opgestelde milieunormen.

Als u de volgende veiligheidsrichtlijnen in acht neemt, bent u verzekerd van een

ononderbroken veilige werking van uw printer.

■

Gebruik specifiek voor de printer ontworpen materialen en verbruiksartikelen.

Gebruik van ongeschikte materialen kan resulteren in slechte prestaties en kan

mogelijk leiden tot gevaarlijke situaties.

■

Volg alle waarschuwingen en aanwijzingen op die op de printer zijn aangegeven of

die bij de printer, de bijbehorende verbruiksartikelen en de optionele onderdelen

worden geleverd.

■

Plaats de printer in een stofvrije, goed geventileerde ruimte waar de temperatuur

minimaal 5 graden C en maximaal 35 graden C is (41 graden F tot 95 graden F) en

de relatieve luchtvochtigheid schommelt tussen de 15 en 85 procent.

■

Plaats de printer in een vertrek waar voldoende ruimte is voor ventilatie,

bediening en onderhoud. De aanbevolen minimale ruimte is 76 cm (29,9 inch)

vóór de printer, 50 cm (19,7 inch) boven de printer, 30 cm (11,8 inch) achter de

printer, 20 cm (7,9 inch) aan de zijde van de printer met de uitgang van de

ventilator en 10 cm (4,0 inch) aan de andere zijde. Bedek of blokkeer de sleuven en

openingen in de printer niet. Bij onvoldoende ventilatie kan de printer oververhit

raken.

■

Gebruik de printer voor optimale prestaties op hoogtes onder 2500 meter

(8200 ft.). Gebruik op hoogtes boven 2500 meter (8200 ft.) valt buiten de

operabiliteitsgrenzen.

■

Plaats de printer niet in de buurt van een warmtebron.

■

Stel de printer niet bloot aan direct zonlicht.

■

Plaats de printer niet in de koude luchtstroom van een airconditioningsysteem.

■

Zet de printer op een vlak, stevig oppervlak dat sterk genoeg is voor het gewicht

van het apparaat. Het gewicht van de basisprinter zonder verpakkingsmateriaal is

27 kg (60 lbs.).

■

De printer is zwaar en moet door twee personen worden opgetild. In onderstaande

afbeelding ziet u de juiste methode voor het optillen van de printer.

■

Wees voorzichtig bij het verplaatsen van de printer. De achterzijde is zwaar en kan

naar achteren kantelen. Volg de aanbevolen procedures als u de printer van de ene

naar de andere locatie wilt verplaatsten. Raadpleeg de

poster voor de installatie

van de Xerox Phaser 5400 Laser Printer

■

Plaats geen vloeistoffen op de printer.

Waarschuwing

Wees voorzichtig als u in gebieden binnen in de printer werkt die zijn

gemarkeerd met een waarschuwingssymbool. Deze gebieden kunnen zeer

heet zijn. Als u deze aanraakt, kan dat lichamelijk letsel veroorzaken.

■

Wacht 10 tot 15 seconden tussen het uit- en inschakelen van de printer.

■

Houd handen, haar, stropdassen, en dergelijke, uit de buurt van de uitvoer- en

invoerrollers.

Neem de volgende voorzorgsmaatregels in acht bij het afdrukken:

■

Verwijder de lade die u via het stuurprogramma of het voor paneel als papierbron

hebt geselecteerd, niet.

■

Open de deksels niet.

■

Zet de printer niet af.

■

Verplaats de printer niet.

27 kg

60 lbs

3925-01

Symbolen die op het product kunnen voorkomen:

GEVAAR hoge spanning

Beschermende aardingsklem:

Heet oppervlak op of in de printer. Wees voorzichtig om lichamelijk letsel te

voorkomen:

Wees voorzichtig. Raadpleeg de handleiding(en) voor informatie:

Waarschuwing

Als er geen aardverbinding meer aanwezig is met het product, kan het

gebruik van knoppen en andere geleidende onderdelen elektrische schokken

veroorzaken. Het kan gevaarlijk zijn om een elektrisch product op een

verkeerde manier te gebruiken.

Waarschuwing

Schakel voor uw eigen veiligheid geen vergrendelingen van elektrische

schakelingen uit.

Gebruikershandleiding

Overzicht

Printeronderdelen

De basisprinter bevat de volgende hoofdonderdelen:

Vooraanzicht

1 Standaarduitvoerlade

2 Papiergeleider/verlengstuk tegen

omkrullen

3 Bedieningspaneel

4 Papiersteun en stopper

5 Alternatieve multifunctionele lade

(hier gesloten weergegeven)

6 Lade 1

7 Indicator voor de hoeveelheid papier

8 Stroomschakelaar

Achteraanzicht

9 Achterklep (hier gesloten

weergegeven)

10 Netsnoeraansluiting

11 Ventilatiesleuven

12 Interfaceconnectors

(Parallel, USB, Ethernet)

13 Bovenkap (hier gesloten

weergegeven)

3925-03

3925-04

2 Xerox Phaser 5400 Laserprinter

Overzicht

Opties

Vooraanzicht

1 Stapellade voor 1000 vel

2 Invoerlade voor 500 vel

(A3/Ledger, weergegeven als

lade 2 of

A4/Letter, weergegeven als lade 1)

3 Invoerlade voor 2000 vel

(weergegeven als lade 3)

Achteraanzicht

4 Duplexmodule

(hier geïnstalleerd weergegeven)

3925-05

3925-06

Gebruikershandleiding 3

Overzicht

Bedieningspaneel

Het bedieningspaneel van de Xerox Phaser 5400:

■ Toont de printerstatus en de taken die momenteel worden verwerkt.

■ Biedt de mogelijkheid om printerinstellingen te wijzigen.

■ Biedt de mogelijkheid om rapporten af te drukken (zoals het

configuratierapport met de huidige instellingen van de printer).

1 Scherm

2 Vier indicatielampjes:

- Indicatielampje On line

- Indicatielampje Paginadoorvoer

- Indicatielampje Fout

- Indicatielampje Gegevens

3 Acht toetsen op het bedieningspaneel:

- Toets On line (wachtwoord #0)

- Toets Enter (wachtwoord #4)

- Toets Menu hoger (wachtwoord #1)

- Toets Menu lager (wachtwoord #5)

- Toets Hoger item (wachtwoord #2)

- Toets Lager item (wachtwoord #6)

- Toets Hogere waarde (wachtwoord #3)

- Toets Lagere waarde (wachtwoord #7)

3925-07

4 Xerox Phaser 5400 Laserprinter

Overzicht

Scherm

Het scherm van het bedieningspaneel:

■ Geeft toegang tot een menustructuur waarmee u de printer kunt

configureren en besturen. Open de menu's door op de

Menu-toetsen te drukken (gemarkeerd met 1 of 5). Raadpleeg de

Advanced Features and Troubleshooting Manual (Handleiding

geavanceerde toepassingen en probleemoplossing) voor meer

informatie over de menustructuur.

■ Geeft informatie weer over de status van de printer (of de taak die

wordt uitgevoerd):

Voorbeelden:

■ De printer is on line en gereed voor het accepteren van

afdruktaken:

■ De printer is bezig met het verwerken van gegevens:

■ De printer wacht op meer gegevens:

■ Een toner in de printer is bijna op:

■ Een lade is leeg (in dit geval is lade 2 leeg en wordt deze niet

meer voor het afdrukken gebruikt):

Gereed

Wordt

verwerkt...

Wachten...

Toner bijna op

Lade 2 leeg

Gebruikershandleiding 5

Overzicht

■ Er is een probleem opgetreden (in dit geval is er een

papierstoring ontstaan bij het invoeren van papier vanuit

lade 3):

Raadpleeg de Advanced Features and Troubleshooting Manual

(Handleiding geavanceerde toepassingen en probleemoplossing)

op de cd-rom van de printer voor meer informatie over het

gebruik van de menu's.

Energiebesparende functie

Producten met het ENERGY STAR

-label zijn speciaal ontworpen om

minder energie te verbruiken, uw elektriciteitsrekening te verlagen en

het milieu te beschermen.

Uw Phaser 5400 laserprinter is op de fabriek zodanig ingesteld dat

deze naar de"spaarstand"overschakeld nadat deze na een vastgestelde

periode niet in gebruik is. In deze modus zijn de the printersystemen

uitgeschakeld. Wanneer u met een afdruktaak begint, activeert u

automatisch de printer. De hersteltijd is ongeveer 30 seconden.

De standaardinstelling (*) van uw printer voor wanneer deze naar de

spaarstand overschakeld is 60 minuten. Ga als volgt te werk op het

bedieningpaneel als u de standaardinstellingen wilt wijzigen:

1. Druk op de Menu-toetsen (nummer 1 of 5) om naar het

Systeemmenu te schuiven.

2. Druk op de Item-toetsen (nummer 2 of 6) om naar de Spaarstand

te schuiven.

3. Druk op de Waarde-toetsen (nummer 3 of 7) om naar de gewenste

selectie te schuiven: Uit, 15, 30, 60*, 90, 120, of 180 minuten.

4. Druk op de Enter-toets (nummer 4).

5. Druk op de On Line-toets (nummer 0) om de menu's af te sluiten.

Raadpleeg de Advanced Features and Troubleshooting Manual

(Handleiding geavanceerde toepassingen en probleemoplossing) voor

meer informatie betreffende energieverbruik en instellingen.

Storing lade 3

Open lade 3

6 Xerox Phaser 5400 Laserprinter

Overzicht

Verbruiksartikelen en accessoires van Xerox

Hier volgt een opsomming van de verbruiksartikelen voor de printer

die door de gebruiker kunnen worden vervangen::

Op het bedieningspaneel van de printer worden berichten

weergegeven als tussenkomst van de gebruiker nodig is.

Waarschuwingsberichten leiden niet tot uitschakeling van de printer

maar waarschuwen dat er een handeling moet worden verricht om

uitschakeling te voorkomen.

Een lege laserprintercassette of uitgesteld onderhoud kan de

afdrukkwaliteit verminderen of het afdrukken onmogelijk maken.

■ Houd verbruiks- en onderhoudsartikelen in voorraad.

■ Gebruik deze artikelen of vervang ze als de printer hierom vraagt.

Als u verbruiksartikelen en accessoires wilt bestellen, kunt u contact

opnemen met een plaatselijke leverancier of de website van Xerox

bezoeken: www.xerox.com/officeprinting

1 Laserprintercassette (bereikbaar via de bovenkap)

2 Onderhoudskit (fuser en biastransferrol)

3925-08

Gebruikershandleiding 7

Overzicht

Door de gebruiker te vervangen verbruiksartikelen

Item Gemiddelde

levensduur

Onderdeelnummer

Laserprintercassette 20.000

afdrukken*

113R00495

Onderhoudskit

■ Bevat: een fusercassette,

biastransferrol,

reinigingsdoekje en instructies.

200.000

afdrukken

109R00521

voor 110 V (60 Hz)

109R00522

voor 220 V (50 Hz)

* De gemiddelde levensduur van een laserprintercassette is gebaseerd op een paginadekking

van 5 % op papier van het formaat Letter of A4. Op het bedieningspaneel van de printer

wordt een bericht weergegeven als de toner bijna op is en als u de laserprintercassette

moet vervangen.

Professioneel Xerox-printerpapier

Item Formaat Beschrijving Onderdeelnummer

Standaardpapier

Xerox 4024 DP Letter (V.S.)

8,5 x 11 inch

20 lbs.

(75 g/m

)

3R721

Xerox Business

Multi-purpose 4200

Letter (V.S.)

8,5 x 11 inch

20 lbs.

(75 g/m

)

3R2047

Xerox 4024 DP

perforatie van 3 gaten

Letter (V.S.)

8,5 x 11 inch

20 lbs.

(75 g/m

)

3R2193

Xerox 4024 DP Legal

8,5 x 14 inch

20 lbs.

(75 g/m

)

3R727

Xerox 4024 DP Ledger

11 x 17 inch

20 lbs.

(75 g/m

)

3R729

Xerox Premier-papier A4 (Metriek Letter)

210 x 297 mm

80 g/m

3R91805

Xerox Business-papier A4 (Metriek Letter)

210 x 297 mm

80 g/m

3R91820

Xerox Cover Stock Letter (V.S.)

8,5 x 11 inch

65 lbs.

(243 g/m

)

3R3041

Alternatief papier

Xerox Image Series

Smooth

Letter (V.S.)

8,5 x 11 inch

20 lbs.

(75 g/m

)

3R54

Kringlooppapier

Xerox Planet Plus A4 (Metriek Letter)

210 x 297 mm

80 g/m

3R90652

8 Xerox Phaser 5400 Laserprinter

Overzicht

Xerox transparanten

Item Formaat Onderdeelnummer

Xerox Clear Letter (V.S.)

8,5 x 11 inch

3R3117

Xerox Paperback,

helder

Letter (V.S.)

8,5 x 11 inch

3R3028

Xerox Type C,

normaal

A4 (Metriek Letter)

210 x 297 mm

3R96002

Xerox-etiketten

Formaat Beschrijving Onderdeelnummer

A4 (Metriek Letter)

210 x 297 mm

24 etiketten per vel 3R96178

Letter (US)

8,5 x 11 inch

30 etiketten per vel 3R4469

Optionele onderdelen

Optionele onderdelen en voorzieningen Onderdeelnummer

Vaste-schijfstation

■ Vaste schijf van 2+ GB

■ Voor opslag van bronnen, lettertypen, formulieren en

macro's. Maakt ononderbroken sorteren van grote taken

mogelijk.

097S02806

Cassette van A3-, Ledger- of Legal-formaat

■ Aanvulling/vervanging - alleen lade

109R00523

Cassette van A4- of Letter-formaat

■ Aanvulling/vervanging - alleen lade

109R00524

Invoerlade voor 500 vel met lade van A3- of Ledger-formaat

■ Extra medialade en invoermogelijkheid

■ De lade van A3- of Ledger-formaat is uitwisselbaar met

lade 1 of een willekeurige invoerlade voor 500 vel

097S02711

Invoerlade voor 500 vel met lade van A4- of Letter-formaat

■ Extra medialade en invoermogelijkheid

■ De lade van A4- of Letter-formaat is uitwisselbaar met lade

1 of een willekeurige invoerlade voor 500 vel

097S02712

Gebruikershandleiding 9

Overzicht

Invoerlade voor 2000 vel

■ Maakt het mogelijk om maximaal 2000 vellen papier van

het formaat A4 of Letter te laden

■ Verhoogde papierafdrukcapaciteit

■ Meer mogelijkheden en gemak bij het afdrukken

097S02714

Stapellade voor 1000 vel

■ Maakt het mogelijk om maximaal 1000 vel papier te

stapelen

■ Aanvulling op de standaarduitvoerlade

097S02715

Duplexmodule

■ Maak automatisch afdrukken op beide zijden van een vel

papier mogelijk

097S02713

Geheugen (DIMM's)

■ Maakt het gebruik van meer lettertypen mogelijk en

vergroot de snelheid van de gegevensoverdracht en de

verwerking van complexe pagina's

■ Geheugenuitbreiding is beschikbaar in twee configuraties,

verpakt als eenheden van elk:

■ 16 MB

■ 32 MB

■ 64 MB

097S02356

097S02357

097S02358

Flash-geheugen (DIMM's)

■ Biedt 8 MB aan geheugen voor opslag van gedownloade

lettertypen en overlays

097S02360

Optionele onderdelen (vervolg)

Optionele onderdelen en voorzieningen Onderdeelnummer

10 Xerox Phaser 5400 Laserprinter

Afdrukmateriaal

Papier opslaan

■ Bewaar het papier op een vlak oppervlak in een omgeving met een

lage relatieve luchtvochtigheid.

■ Zorg ervoor dat het papier niet zodanig wordt neergelegd of

bewaard dat het kreukt, buigt, omkrult enzovoort.

■ Haal het papier niet uit de verpakking voordat u het gaat

gebruiken en pak papier dat u niet gebruikt, weer in.

■ Stel papier niet bloot aan direct zonlicht of een hoge

luchtvochtigheid.

Papiergewichten

Toegestaan gewicht Invoerbron

60-200 g/m

(schrijfpapier van 16 lb.

tot en met kaarten van 110 lbs.)

Hoofdpapierlade voor 500 vel

Optionele invoerladen voor 500 vel

Invoerlade voor 2000 vel

60-135 g/m

(van schrijfpapier van

16 lb. tot en met schrijfpapier van

36 lbs.)

Alternatieve multifunctionele lade

60-105 g/m

(schrijfpapier van

16 - 28 lbs.)

Duplexmodule

Gebruikershandleiding 11

Afdrukmateriaal

Capaciteit van invoerbronnen

Invoerbron Capaciteit

Lade 1

■ Standaardinvoerbron van 500 vel.

500

Lade 2

■ Optionele invoerbron die direct onder lade 1

wordt geïnstalleerd.

■ Kan een invoerlade voor 500 vel zijn of de

invoerlade voor 2000 vel.

500*

Lade 3

■ Optionele invoerbron die direct onder lade 2

wordt geïnstalleerd.

■ Alleen beschikbaar als lade 2 niet de invoerlade

voor 2000 vel is.

■ Kan een andere invoerlade voor 500 vel zijn of

de invoerlade voor 2000 vel.

500*

Alternatieve multifunctionele lade

■ Functioneert als een invoerlade voor het

handmatig invoeren van één vel papier per keer

of een lade voor maximaal 150 vellen.

150

Bij het berekenen van de capaciteit van elke invoerbron wordt

uitgegaan van een standaardpapiergewicht van 80 g/m

(20 lbs.). De

capaciteit van een invoerbron zal anders zijn als u papier van een ander

gewicht laadt.

Opmerking: Plaats geen papier boven de aangegeven markering op de

achterzijde of zijkant van de lade.

12 Xerox Phaser 5400 Laserprinter

Afdrukmateriaal

Ondersteunde media en mediaformaten

Media Mediaformaat

Lade 1, 2 of 3

Alternatieve

multifunctionele

lade

A4/

Letter

A3/

Ledger

Invoerlade

voor

2000 vel

297 x 420 mm - IKZ

(2)

- IKZ

210 x 297 mm ILZ ILZ ILZ ILZ

148 x 210 mm ILZ

(2)

ILZ

(2)

- ILZ

105 x 148 mm - - - ILZ

(1)

B4-JIS

257 x 364 mm - IKZ - IKZ

B5-JIS

182 x 257 mm ILZ

(2)

ILZ

(2)

- ILZ

Statement

5,5 x 8,5 inch ILZ

(3)

ILZ

(3)

- ILZ

Executive

7,25 x 10,5 inch ILZ

(3)

ILZ

(3)

- ILZ

Letter

8,5 x 11 inch ILZ ILZ ILZ ILZ

Folio

8,5 x 13 inch - IKZ - IKZ

Legal

8,5 x 14 inch - IKZ - IKZ

Ledger

11 x 17 inch - IKZ

(3)

- IKZ

Enveloppen

COM-10

Monarch

4,1 x 9,5 inch

3,8 x 7,5 inch

110 x 220 mm

162 x 229 mm

ILZ

(1)(3)

ILZ

(1)(3)

ILZ

(1)(2)

ILZ

(1)

ILZ

(1)

ILZ

(1)

ILZ

(1)

ILZ

(1)

Transparanten

Letter

210 x 297 mm

8,5 x 11 inch

ILZ

(1)

ILZ

(1)

ILZ

(1)

ILZ

(1)

ILZ

(1)

ILZ

(1)

Etiketten

Letter

210 x 297 mm

8,5 x 11 inch

ILZ

(1)

ILZ

(1)

ILZ

(1)

ILZ

(1)

- ILZ

(1)

ILZ

(1)

IKZ = Invoer met Korte Zijde eerst. ILF = Invoer met Lange Zijde eerst

(1)

Alleen enkelzijdig afdrukken.

(2)

Alleen als Standaardinstellingen = Millimeters in het systeemmenu van het bedieningspaneel.

(3)

Alleen als Standaardinstellingen = Inches in het systeemmenu van het bedieningspaneel.

Gebruikershandleiding 13

Afdrukmateriaal

Aangepaste papierformaten

Toegestane

formaten

Lade 1, 2 of 3

Alternatieve

multifunctionele

lade

A4/Letter A3/Ledger

Invoerlade

voor

2000 vel

Enkelzijdig

Breedte 148 - 297 mm

5,83 - 11,69 inch

210 - 297 mm

8,27 - 11,69 inch

Geen 76,2 - 305 mm

3 - 12 inch

Lengte 98,4 - 216 mm

3,875 - 8,5 inch

139,7 - 431,8 mm

5,5 - 17 inch

Geen 98,4 - 508 mm

3,875 - 20 inch

Dubbelzijdig

Breedte 182 - 297 mm

7,16 - 11,69 inch

210 - 297 mm

8,27 - 11,69 inch

Geen 182 - 297 mm

7,16 - 11,69 inch

Lengte 139,7 - 216 mm

5,5 - 8,5 inch

139,7 - 431,8 mm

5,5 - 17 inch

Geen 139,7 - 431,8 mm

5,5 - 17 inch

14 Xerox Phaser 5400 Laserprinter

Afdrukmateriaal

Media die niet zijn toegestaan

De volgende media kunnen niet in de printer worden gebruikt. Het

gebruik van deze media kan ertoe leiden dat het papier vaak vastloopt

in de printer en kan ook andere papierverwerkingsproblemen

veroorzaken:

■ Zeer dik of dun papier

■ Papier met veel structuur

■ Papier waarop al is afgedrukt (een voorgedrukt briefhoofd is

toegestaan)

■ Gekreukt, gescheurd of gebogen papier

■ Vochtig of nat papier

■ Gekruld papier

■ Papier met een elektrostatische lading

■ Gelijmd papier

■ Papier met speciale coating

■ Papier dat geen temperatuur van 150 graden C (302 graden F) kan

verdragen

■ Thermisch papier

■ Carbonpapier

■ Papier met paperclips, lintjes, nietjes, plakband enzovoort

■ Etikettenvellen zonder beschermend achterblad

Gebruikershandleiding 15

Toebehoren Media plaatsen

Media plaatsen

Media plaatsen in lade 1, 2 of 3

Lade van A4- of Letter-formaat

1. Haal de lade uit de printer:

a. Trek de lade naar buiten totdat deze niet verder kan.

b. Til de lade op en haal deze voorzichtig uit de printer.

c. Plaats de lade op een vlakke ondergrond.

Als u papier van hetzelfde formaat in de lade plaatst, kunt u

doorgaan met stap 4.

2. Knijp voorzichtig in de lengtegeleider, til de geleider op en schuif

deze helemaal uit de lade.

3925-10

3925-11

16 Xerox Phaser 5400 Laserprinter

Media plaatsen

3. Knijp voorzichtig in de zijgeleiders en schuif ze helemaal uit de

lade.

4. Als de metalen basisplaat van de lade rechtop blijft staan, duwt u

de plaat naar beneden om deze te vergrendelen.

3925-12

3925-13

Gebruikershandleiding 17

Toebehoren Media plaatsen

Opmerking

Waaier de stapel papier uit voordat u deze in de lade plaatst

om te voorkomen dat het papier verkeerd wordt ingevoerd of

vastloopt in de printer.

5. Zorg ervoor dat de vier hoeken van alle vellen precies op elkaar

liggen en plaats de stapel papier in de lade volgens de

onderstaande instructies voor enkelzijdig en dubbelzijdig

afdrukken. Zorg ervoor dat het papier midden in de lade is

geplaatst onder de klemmen aan beide zijden.

Bovenaanzicht van de lade:

1. Enkelzijdig afdrukken, 2. Dubbelzijdig afdrukken

3925-14

3925-15

18 Xerox Phaser 5400 Laserprinter

Media plaatsen

6. Stel de zijgeleiders af op de papierbreedte.

Opmerking

Om te voorkomen dat het papier verkeerd wordt ingevoerd of

vastloopt moet u de stapel aan beide zijden onder de

klemmen plaatsen en ervoor zorgen dat de zijgeleiders zijn

afgesteld op het juiste formaat.

7. Als de zijgeleiders tegen de zijkanten van de stapel zijn geplaatst,

stelt u de lengtegeleider af op de papierlengte.

3925-16

3925-17

Gebruikershandleiding 19

Toebehoren Media plaatsen

8. Schuif de lade helemaal in de printer. Zorg ervoor dat de lade

goed is geplaatst.

9. Als u het papiertype in de lade hebt gewijzigd, gebruikt u het

bedieningspaneel om het papiertype op te geven:

a. Druk op de Menu-toetsen (gemarkeerd met 1 of 5) om naar

het Lademenu te schuiven.

b. Druk op de Item-toetsen (gemarkeerd met 2 of 6) om naar

Type lade 1, Type lade 2 of Type lade 3 te

schuiven.

c. Druk op de Waarde-toetsen (gemarkeerd met 3 of 7) om naar

het juiste papiertype (normaal, voorbedrukt, briefhoofd

enzovoort) te schuiven.

d. Druk op de Enter-toets (gemarkeerd met 4).

e. Druk op de toets On line (gemarkeerd met 0) om de menu's te

verlaten.

3925-18

20 Xerox Phaser 5400 Laserprinter

Media plaatsen

Lade met A3- of Ledger-formaat

1. Haal de lade uit de printer:

a. Trek de lade naar buiten totdat deze niet verder kan.

b. Til de lade op en haal deze voorzichtig uit de printer.

c. Plaats de lade op een vlakke ondergrond.

2. Haal de kap van de lade.

Als u papier van hetzelfde formaat in de lade plaatst, kunt u

doorgaan met stap 5.

3925-19

3925-20

Gebruikershandleiding 21

Toebehoren Media plaatsen

3. Knijp voorzichtig in de lengtegeleider, til de geleider op en schuif

deze helemaal uit de lade.

4. Knijp voorzichtig in de zijgeleiders en schuif ze helemaal uit de

lade.

3925-21

3925-22

22 Xerox Phaser 5400 Laserprinter

Media plaatsen

5. Als de metalen basisplaat van de lade rechtop blijft staan, duwt u

de plaat naar beneden om deze te vergrendelen.

Opmerking

Waaier de stapel papier uit voordat u deze in de lade plaatst

om te voorkomen dat het papier verkeerd wordt ingevoerd of

vastloopt in de printer.

6. Zorg ervoor dat de vier hoeken van alle vellen papier precies op

elkaar liggen en plaats de vellen met de zijde waarop moet

worden afgedrukt naar boven in de lade. Zorg ervoor dat het

papier midden in de lade is geplaatst onder de klemmen aan

beide zijden.

3925-23

3925-24

Gebruikershandleiding 23

Toebehoren Media plaatsen

Bovenaanzicht van de lade:

1. Enkelzijdig afdrukken, 2. Dubbelzijdig afdrukken

3925-25

24 Xerox Phaser 5400 Laserprinter

Media plaatsen

7. Stel de zijgeleiders af op de papierbreedte.

Opmerking

Om te voorkomen dat het papier verkeerd wordt ingevoerd of

vastloopt moet u de stapel aan beide zijden onder de

klemmen plaatsen en ervoor zorgen dat de zijgeleiders zijn

afgesteld op het juiste formaat.

8. Als de zijgeleiders tegen de zijkanten van de stapel zijn geplaatst,

stelt u de lengtegeleider af op de papierlengte.

3925-26

3925-27

Gebruikershandleiding 25

Toebehoren Media plaatsen

9. Plaats de kap van de lade terug.

10. Houd de lade vast op de plaats die de groene labels (a) aanduiden,

en schuif de lade weer in de printer.

11. Duw de lade helemaal in de printer. Zorg ervoor dat de lade goed

is geplaatst.

3925-28

3925-29

3925-30

26 Xerox Phaser 5400 Laserprinter

Media plaatsen

12. Als u afdrukmateriaal van groot formaat gebruikt:

a. Trek de papiersteun uit.

b. Zet de stopper rechtop.

13. Als u het papiertype in de lade hebt gewijzigd, gebruikt u het

bedieningspaneel om het papiertype op te geven:

a. Druk op de Menu-toetsen (gemarkeerd met 1 of 5) om naar

het Lademenu te schuiven.

b. Druk op de Item-toetsen (gemarkeerd met 2 of 6) om naar

Type lade 1, Type lade 2 of Type lade 3 te

schuiven.

c. Druk op de Waarde-toetsen (gemarkeerd met 3 of 7) om naar

het juiste papiertype (normaal, voorbedrukt, briefhoofd

enzovoort) te schuiven.

d. Druk op de Enter-toets (gemarkeerd met 4).

e. Druk op de toets On line (gemarkeerd met 0) om de menu's te

verlaten.

3925-31

Gebruikershandleiding 27

Toebehoren Media plaatsen

Invoerlade voor 2000 vel

1. Trek de lade naar buiten totdat deze niet verder kan.

2. Duw de lade naar beneden voordat u het papier plaatst.

Als u papier in de lade plaatst van hetzelfde formaat, kunt u

doorgaan met stap 4.

3925

3925-33

28 Xerox Phaser 5400 Laserprinter

Media plaatsen

3. Stel de papiergeleiders af op het formaat van het papier door de

ontgrendelingsnokjes te openen en deze in de gewenste

geleidergaatjes te steken.

4. Waaier het papier uit terwijl u de stapel met beide handen

vasthoudt voordat u de stapel in de lade plaatst.

3925-34

3925-35

Gebruikershandleiding 29

Toebehoren Media plaatsen

5. Plaats de stapel papier voorzichtig in de lade.

Opmerking

Zorg ervoor dat de hoogte van de stapel het maximumniveau

dat op de lade is aangegeven, niet overschrijdt. Als de stapel

te hoog is, wordt het papier mogelijk verkeerd ingevoerd.

Bovenaanzicht van de lade:

1. Enkelzijdig afdrukken, 2. Dubbelzijdig afdrukken

3925-36

3925-37

30 Xerox Phaser 5400 Laserprinter

Media plaatsen

6. Duw de lade helemaal terug in het ladehuis.

7. Als u het papiertype in de lade hebt gewijzigd, gebruikt u het

bedieningspaneel om het papiertype op te geven:

a. Druk op de Menu-toetsen (gemarkeerd met 1 of 5) om naar

het Lademenu te schuiven.

b. Druk op de Item-toetsen (gemarkeerd met 2 of 6) om naar

Type lade 2 of Type lade 3 te schuiven.

c. Druk op de Waarde-toetsen (gemarkeerd met 3 of 7) om naar

het juiste papiertype (normaal, voorbedrukt, briefhoofd

enzovoort) te schuiven.

d. Druk op de Enter-toets (gemarkeerd met 4).

e. Druk op de toets On line (gemarkeerd met 0) om de menu's te

verlaten.

3925

Gebruikershandleiding 31

Toebehoren Media plaatsen

Alternatieve multifunctionele lade

1. Open de klep van de alternatieve multifunctionele lade door

midden boven aan de klep te trekken.

Voorzichtig

Oefen geen grote druk uit op de klep en plaats ook geen

zware voorwerpen op de klep om mogelijke schade aan de

alternatieve multifunctionele lade te voorkomen.

2. Als u enveloppen, briefkaarten of ander papier van klein formaat

in de alternatieve multifunctionele lade wilt plaatsen, dient u de

lade uit te trekken.

a. Houd beide zijden van de lade vast op de aangegeven plaats

en kantel de lade iets omhoog.

b. Til de lade voorzichtig op en trek de lade naar u toe totdat

deze niet verder kan.

3925-39

3925-40

32 Xerox Phaser 5400 Laserprinter

Media plaatsen

3. Stel de papiergeleider in op het afdrukmateriaal dat u wilt

gebruiken.

Opmerking

Om mogelijke papierstoringen te voorkomen dient u de

geleiders correct in te stellen en ervoor te waken dat de lade

niet te zwaar wordt beladen.

4. Zorg ervoor dat de vier hoeken van alle vellen papier precies op

elkaar liggen en plaats de vellen met de zijde waarop moet

worden afgedrukt naar boven in de lade.

Opmerking

Schuif het papier zo ver mogelijk in de printer totdat het

papier de stopper binnen in de printer net raakt.

3925-41

3925-42

Gebruikershandleiding 33

Toebehoren Media plaatsen

Positie van papier bij invoer met lange zijde naar voren

1. Posities bij enkelzijdig afdrukken, 2. Posities bij dubbelzijdig afdrukken,

3. Positie van enveloppen

Positie van papier bij invoer met korte zijde naar voren

1. Positie bij enkelzijdig afdrukken, 2. Positie bij dubbelzijdig afdrukken

3925-43

3925-44

34 Xerox Phaser 5400 Laserprinter

Media plaatsen

5. Hebt u de alternatieve multifunctionele lade bij stap 2

uitgetrokken, plaats de lade dan weer terug in de normale positie:

a. Houd beide zijden van de multifunctionele lade vast op de

aangegeven plaats.

b. Duw de lade zo recht mogelijk terug in de printer totdat deze

niet verder kan.

6. Als het afdrukmateriaal op de juiste wijze in het vak binnen in de

alternatieve multifunctionele lade is geplaatst, sluit u de klep.

3925-45

3925-46

Gebruikershandleiding 35

Toebehoren Media plaatsen

7. Als u afdrukmateriaal van groot formaat gebruikt:

a. Trek de papiersteun uit.

b. Zet de stopper rechtop.

8. Als u het papiertype in de alternatieve multifunctionele lader

hebt gewijzigd, gebruikt u het bedieningspaneel om het

papiertype op te geven:

a. Druk op de Menu-toetsen (gemarkeerd met 1 of 5) om naar

het Lademenu te schuiven.

b. Als u het type afdrukmateriaal hebt gewijzigd, drukt u op de

Item-toetsen (gemarkeerd met 2 of 6) om naar AML-type te

schuiven.

c. Druk op de Waarde-toetsen (gemarkeerd met 3 of 7) om naar

het juiste papiertype (normaal, voorbedrukt, briefhoofd

enzovoort) te schuiven.

d. Druk op de Enter-toets (gemarkeerd met 4).

e. Als u het formaat van het afdrukmateriaal hebt gewijzigd,

drukt u op de Item-toetsen om naar AML-formaat te

schuiven.

f. Druk op de Waarde-toetsen om naar het juiste papierformaat

(Letter, A4 enzovoort) te schuiven.

g. Druk op de Enter-toets.

h. Druk op de toets On line (gemarkeerd met 0) om de menu's te

verlaten.

3925-31

36 Xerox Phaser 5400 Laserprinter

Taken afdrukken

Als u een taak afdrukt, kunt u het printerstuurprogramma gebruiken

om de volgende opties te kiezen:

■ Papierbron

■ Uitvoerlade — zie pagina 38.

■ Papierformaat en afdrukmateriaal:

■ Speciaal papier — zie pagina 40.

■ Eerste pagina wijkt af — zie pagina 41.

■ Enveloppen — zie pagina 42.

■ Etiketten — zie pagina 44.

■ Transparanten — zie pagina 47.

■ Enkel- of dubbelzijdig afdrukken (als de duplexmodule is

geïnstalleerd); zie pagina 48.

■ Afdrukstand — zie pagina 51.

Raadpleeg de Help van het stuurprogramma of de Advanced Features

and Troubleshooting Manual (Handleiding geavanceerde toepassingen

en probleemoplossing) op de cd-rom van de printer als u de volgende

functies wilt gebruiken:

■ Exemplaren sorteren

■ Aangepaste papierformaten gebruiken die geschikt zijn voor de

alternatieve multifunctionele lade of een van de papierladen voor

500 vel. (Aangepaste formaten zijn formaten die afwijken van de

standaardformaten.)

■ Afdrukken in de conceptmodus. In deze modus wordt de vereiste

hoeveelheid toner per pagina verminderd, wat resulteert in een

lagere afdrukkwaliteit. De conceptmodus is bedoeld voor het

maken van proefafdrukken of het afdrukken van documenten met

een hoge dichtheid.

■ Documenten in de vorm van een boekje afdrukken. Deze functie is

alleen beschikbaar als de printer is uitgerust met de optionele

duplexmodule.

Gebruikershandleiding 37

Taken afdrukken

■ Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken. Deze functie is

handig als u de lay-out van een document wilt controleren

voordat u de definitieve versie van het document afdrukt.

■ Beveiligde afdrukken en proefafdrukken maken. Deze functie is

alleen beschikbaar als de printer is uitgerust met de optionele

vaste schijf.

■ Afdrukken van rand tot rand. Met deze functie drukt u tekst en

afbeeldingen af tot aan de fysieke randen van de pagina. Er

kunnen gegevens verloren gaan aan de randen als gevolg van

mechanische en fysieke beperkingen.

■ Watermerktekst en overlappende tekst afdrukken. Met deze

functie drukt u achtergrondtekst af op de eerste pagina of op alle

pagina's van het document.

38 Xerox Phaser 5400 Laserprinter

Taken afdrukken

Uitvoer

Standaardlade

In de standaarduitvoerlade kan ongeveer 500 vel papier worden

opgevangen.

U kunt een afdruk taak op een van de volgende twee manieren naar de

standaardlade sturen:

■ Selecteer in het stuurprogramma van de printer de optie

Standaardbak.

■ Selecteer op het bedieningspaneel van de printer de optie

Uitvoerbest.

Stapellade voor 1000 vel

De stapellade voor 1000 vel is een optionele uitvoerlade voor de

printer.

De stapellade kan worden gebruikt als een extra uitvoerlade met een

capaciteit van 1000 vel als aanvulling op de standaarduitvoerlade voor

500 vel.

U kunt een afdruktaak op een van de volgende twee manieren naar de

stapellade sturen:

■ Selecteer in het stuurprogramma van de printer de optie

Stapellade.

3925-48

Gebruikershandleiding 39

Taken afdrukken

■ Selecteer op het bedieningspaneel van de printer de optie

Uitvoerbest.

In de Advanced Features and Troubleshooting Manual (Handleiding

geavanceerde toepassingen en probleemoplossing) op de cd-rom van

de printer vindt u gedetailleerde instructies voor het configureren van

de stapellade voor 1000 vel.

40 Xerox Phaser 5400 Laserprinter

Taken afdrukken

Afdrukken op speciaal papier

U kunt afdrukken op briefhoofdpapier, voorgedrukt papier, papier met

perforaties, gekleurd papier en kaarten. Zie pagina 12 voor toegestane

papierformaten. Zie pagina 10 voor het toegestane papiergewicht.

Bij de printer:

1. Plaats het speciale papier in een lade of in de alternatieve

multifunctionele lade. Als u briefhoofdpapier, voorgedrukt papier

of papier met perforaties gebruikt, dient u ervoor te zorgen dat dit

speciale papier in de juiste invoerpositie is geplaatst. Deze positie

is afhankelijk van de vraag of u enkel- of dubbelzijdig afdrukt.

■ Zie voor de A4/Letter-lade pagina 17, zie voor de

A3/Ledger-lade pagina 23 en zie voor de invoerlade voor

2000 vel pagina 29.

■ Zie voor de alternatieve multifunctionele lade pagina 33.

2. Als u het papiertype in een lade of het papiertype en het

papierformaat in de alternatieve multifunctionele lade hebt

gewijzigd, gebruikt u het bedieningspaneel om het papiertype en

het papierformaat op te geven.

■ Zie voor de A4/Letter-lade pagina 19, zie voor de

A3/Ledger-lade pagina 26 of zie voor de invoerlade voor

2000 vel pagina 30.

■ Zie voor de alternatieve multifunctionele lade pagina 35.

(Laden 1, 2 en 3 bevatten papierformaatsensoren, dus hoeft u voor

deze laden het papierformaat niet op te geven.)

Voor het besturingssysteem Windows 95/98/Me (PS/PCL5e):

1. Kies in de toepassing waarin u werkt, de optie Bestand en

vervolgens de optie Afdrukken.

2. Selecteer het stuurprogramma van de Xerox Phaser 5400 Laser

Printer.

3. Open het dialoogvenster Eigenschappen.

4. Kies het tabblad Papier/Uitvoer.

5. Klik op de knop Papier selecteren.

6. Kies in het dialoogvenster Papier selecteren het tabblad

Hoofdtekst.

7. Selecteer in de keuzelijst onder Media Type het gewenste type

papier.

Gebruikershandleiding 41

Taken afdrukken

8. Ga als volgt te werk als u een ander papiertype voor het voorblad

wilt gebruiken:

a. Kies in het dialoogvenster Papier selecteren het tabblad

Eerste pagina.

b. Schakel het selectievakje Eerste pagina wijkt af in.

c. Selecteer in de keuzelijst onder Media Type het type papier.

9. Klik op de knop OK om uw papierinstellingen op te slaan.

10. Klik op de knop OK om de eigenschappen op te slaan.

11. Verzend de taak naar de printer.

Voor de besturingssystemen Windows 2000 en Windows NT (PS/PCL5e):

1. Kies in de toepassing waarin u werkt, de optie Bestand en

vervolgens de optie Afdrukken.

2. Selecteer het stuurprogramma van de Xerox Phaser 5400 Laser

Printer.

3. Open het dialoogvenster Eigenschappen.

4. Kies uw tabblad:

■ Voor Windows 2000, kies het tabblad Papier/Kwaliteit.

■ Voor Windows NT, kies het tabblad Advanced en

Papier/Uitvoer.

5. Kies in de keuzelijst onder Media het gewenste speciale

papiertype.

6. Voor Windows 2000, klik op de Advanced knop als u een ander

papiertype voor het voorblad wilt gebruiken. Voor Windows NT

gaat u door naar stap 7.

7. Kies onder Documentopties de optie Ingeschakeld in de keuzelijst

voor Eerste pagina wijkt af.

8. Open de optie Eerste pagina wijkt af door op de + te klikken.

9. Kies in de keuzelijst Eerste pagina Media Type het type dat u wilt

gebruiken.

10. Voor Windows 2000, klik op de OK knop om de Advanced opties

op te slaan. Klik daarna op OK om de eigenschappen op te slaan. Voor

Windows NT, klik op de OK knop om de eigenschappen op te slaan.

11. Verzend de taak naar de printer.

Voor het besturingssysteem Windows NT (PCL6):

Opmerking

PCL6 ondersteunt de optie Mediatype niet.

42 Xerox Phaser 5400 Laserprinter

Taken afdrukken

Enveloppen afdrukken

Bij de printer:

1. Plaats de enveloppen:

■ A4/Letter-lade — zie pagina 17.

■ Alternatieve multifunctionele lade — zie pagina 33.

2. Zorg ervoor dat de enveloppen op de volgende manier zijn

geplaatst:

■ De zijde waarop moet worden afgedrukt, omhoog.

■ De bovenkant van de envelop wordt als eerste in de printer

ingevoerd.

3. Als u het papiertype in een lade of het papiertype of het formaat

van de enveloppen in de alternatieve multifunctionele lade hebt

gewijzigd, gebruikt u het bedieningspaneel om het papiertype en

het formaat op te geven. Het type moet gewoonlijk worden

ingesteld op Envelop. Zie pagina 19 voor de A4/Letter-lade en

pagina 35 voor de alternatieve multifunctionele lade.

Voor het besturingssysteem Windows 95/98/Me (PS/PCL5e):

1. Maak een envelopdocument van het juiste formaat.

■ Veel toepassingen bevatten een speciale functie voor het

maken van een envelopdocument. Microsoft Word bevat

bijvoorbeeld de functie Enveloppen en etiketten in het menu

Extra.

■ Als de toepassing geen speciale functie voor

envelopdocumenten bevat, kunt u een document maken met

de volgende instellingen:

■ Papierformaat: het formaat van de envelop

■ Afdrukstand: liggend

2. Kies in de toepassing waarin u werkt, de optie Bestand en

vervolgens de optie Afdrukken.

3. Selecteer het stuurprogramma van de Xerox Phaser 5400 Laser

Printer.

4. Open het dialoogvenster Eigenschappen.

5. Kies het tabblad Papier/Uitvoer.

Gebruikershandleiding 43

Taken afdrukken

6. Kies in de keuzelijst onder Orientation de optie Liggend.

7. Klik op de knop Papier selecteren.

8. Kies in het dialoogvenster Papier selecteren het tabblad

Hoofdtekst.

9. Kies in de keuzelijst onder Papierformaat het formaat van de

envelop.

10. Als u een bepaalde bron wilt gebruiken, zoals de alternatieve

multifunctionele lade, selecteert u deze in de keuzelijst onder

Papierlade.

11. Kies in de keuzelijst onder Mediatype het gewenste mediatype.

12. Klik op de knop OK om uw papierinstellingen op te slaan.

13. Klik op de knop OK om de eigenschappen op te slaan.

14. Verzend de taak naar de printer.

Voor de besturingssystemen Windows 2000 en Windows NT (PS/PCL5e):

1. Kies in de toepassing waarin u werkt, de optie Bestand en

vervolgens de optie Afdrukken.

2. Selecteer het stuurprogramma van de Xerox Phaser 5400 Laser

Printer.

3. Open het dialoogvenster Eigenschappen.

4. Selecteer het tabblad Layout.

5. Selecteer onder Orientation de optie Liggend.

6. Klik op de knop Advanced.

7. Selecteer in de keuzelijst onder Papierformaat het formaat van de

envelop.

8. Klik op de knop OK om de eigenschappen op te slaan.

9. Verzend de taak naar de printer.

Voor het besturingssysteem Windows NT (PCL6):

Opmerking

PCL6 ondersteunt de optie Mediatype niet.

44 Xerox Phaser 5400 Laserprinter

Taken afdrukken

Richtlijnen voor het afdrukken van enveloppen:

■ Gebruik alleen de ondersteunde envelopformaten.

■ Gebruik nooit enveloppen met vensters of metalen klemmen.

Deze beschadigen de printer.

■ Zorg ervoor dat de gegomde oppervlakken nooit blootliggen.

■ Bewaar ongebruikte enveloppen altijd in hun oorspronkelijke

verpakking om te voorkomen dat ze te droog of vochtig worden.

Als dat toch gebeurt, kan dat de afdrukkwaliteit negatief

beïnvloeden of ertoe leiden dat de enveloppen kreuken.

■ Druk alleen enkelzijdig af.

■ Maak de stapel enveloppen die u laadt, niet hoger dan de

markering aangeeft.

■ U kunt geen enveloppen naar de stapellade voor 1000 vel

verzenden.

Etiketten afdrukken

U kunt etiketten afdrukken vanuit de laden of de alternatieve

multifunctionele lade.

Bij de printer:

1. Plaats de etikettenvellen op de volgende wijze in de laden of in de

alternatieve multifunctionele lade:

■ Plaats de vellen met de zijde waarop moet worden afgedrukt

omhoog in de lade.

■ De lange zijde van het vel wordt als eerste in de printer

ingevoerd.

■ Maak de stapel met etikettenvellen die u laadt, niet hoger dan

de markering aangeeft, die op de achterzijde van de lade of

op de zijkant van de alternatieve multifunctionele lade is

aangebracht.

2. Als u het type afdrukmateriaal in een lade of het type en het

formaat van het afdrukmateriaal in de alternatieve

multifunctionele lade hebt gewijzigd, gebruikt u het

bedieningspaneel om het type en formaat op te geven.

Gebruikershandleiding 45

Taken afdrukken

■ Zie voor de A4/Letter-lade pagina 19, zie voor de

A3/Ledger-lade pagina 26 of zie voor de invoerlade voor

2000 vel pagina 30.

■ Zie voor de alternatieve multifunctionele lade pagina 35.

(Laden 1, 2 en 3 bevatten papierformaatsensoren, dus u hoeft het

papierformaat niet op te geven.)

Voor het besturingssysteem Windows 95/98/Me (PS/PCL5e):

1. Maak een document waarin de tekst zich op de juiste plaatsen

bevindt. Raadpleeg de aanwijzingen bij de etiketten voor

informatie over de instellingen van de marges.

2. Kies in de toepassing waarin u werkt, de optie Bestand en

vervolgens de optie Afdrukken.

3. Selecteer het stuurprogramma van de Xerox Phaser 5400 Laser

Printer.

4. Open het dialoogvenster Eigenschappen.

5. Kies het tabblad Papier/Uitvoer.

6. Klik op de knop Papier selecteren.

7. Kies in het dialoogvenster Papier selecteren het tabblad

Hoofdtekst.

8. Selecteer in de keuzelijst onder Media Type, de optie Etiketten.

9. Klik op de knop OK om de instellingen voor het afdrukmateriaal

op te slaan.

10. Klik op de knop OK om de eigenschappen op te slaan.

11. Verzend de taak naar de printer.

Voor de besturingssystemen Windows 2000 en Windows NT (PS/PCL5e):

1. Kies in de toepassing waarin u werkt, de optie Bestand en

vervolgens de optie Afdrukken.

2. Selecteer het stuurprogramma van de Xerox Phaser 5400 Laser

Printer.

3. Open het dialoogvenster Eigenschappen.

4. Kies het tabblad Papier/Kwaliteit.

5. Selecteer in de keuzelijst Media de optie Etiketten.

46 Xerox Phaser 5400 Laserprinter

Taken afdrukken

6. Klik op de knop OK om de eigenschappen op te slaan.

7. Verzend de taak naar de printer.

Voor het besturingssysteem Windows NT (PCL6):

Opmerking

PCL6 ondersteunt de optie Mediatype niet.

Richtlijnen voor het afdrukken op etiketten:

■ Gebruik Xerox-etiketten. Zie pagina 8 voor informatie.

■ Als er etiketten op een vel ontbreken, moet u het vel niet

gebruiken. Als u een incompleet etikettenvel gebruikt, kunnen

printeronderdelen beschadigd raken.

■ Druk alleen enkelzijdig af.

■ U kunt geen etikettenvellen naar de stapellade voor 1000 vel

verzenden.

Gebruikershandleiding 47

Taken afdrukken

Transparanten afdrukken

U kunt transparanten afdrukken vanuit de laden of de alternatieve

multifunctionele lade.

Bij de printer:

1. Plaats de transparanten in een lade of in de alternatieve

multifunctionele lade:

■ Plaats de transparanten met de ruwe zijde omhoog in de lade.

■ De gladde zijde moet onder liggen.

■ De streep moet als eerste in de printer worden ingevoerd.

■ Maak de stapel transparanten die u laadt, niet hoger dan de

markering aangeeft, die aan de achterkant van de lade of aan

de zijkant van de alternatieve multifunctionele lade is

aangebracht.

2. Als u het type afdrukmateriaal in een lade of het type en het formaat

van het afdrukmateriaal in de alternatieve multifunctionele lade hebt

gewijzigd, gebruikt u het bedieningspaneel om het type en formaat op

te geven.

■ Zie voor de A4/Letter-lade pagina 19, zie voor de

A3/Ledger-lade pagina 26 of zie voor de invoerlade voor

2000 vel pagina 30.

■ Zie voor de alternatieve multifunctionele lade pagina 35.

(Laden 1, 2 en 3 bevatten papierformaatsensoren, dus hoeft u voor

deze laden het papierformaat niet op te geven.)

Voor het besturingssysteem Windows 95/98/Me (PS/PCL5e):

1. Kies in de toepassing waarin u werkt, de optie Bestand en

vervolgens de optie Afdrukken.

2. Selecteer het stuurprogramma van de Xerox Phaser 5400 Laser

Printer.

3. Open het dialoogvenster Eigenschappen.

4. Kies het tabblad Papier/Uitvoer.

5. Klik op de knop Papier selecteren.

6. Kies in het dialoogvenster Papier selecteren het tabblad

Hoofdtekst.

7. Selecteer in de keuzelijst onder Mediatype de optie Transparant.

48 Xerox Phaser 5400 Laserprinter

Taken afdrukken

8. Klik op de knop OK om de instellingen voor het afdrukmateriaal

op te slaan.

9. Klik op de knop OK om de eigenschappen op te slaan.

10. Verzend de taak naar de printer.

Voor de besturingssystemen Windows 2000 en Windows NT (PS/PCL5e):

1. Kies in de toepassing waarin u werkt, de optie Bestand en

vervolgens de optie Afdrukken.

2. Selecteer het stuurprogramma van de Xerox Phaser 5400 Laser

Printer.

3. Open het dialoogvenster Eigenschappen.

4. Kies het tabblad Papier/Kwaliteit.

5. Selecteer in de keuzelijst Media de optie Transparencies.

6. Klik op de knop OK om de eigenschappen op te slaan.

7. Verzend de taak naar de printer.

Voor het besturingssysteem Windows NT (PCL6):

Opmerking

PCL6 ondersteunt de optie Mediatype niet.

Richtlijnen voor het afdrukken op transparanten:

■ Gebruik Xerox-transparanten. Zie pagina 8 voor informatie.

■ Druk alleen enkelzijdig af.

■ U kunt geen transparanten naar de stapellade voor 1000 vel

verzenden.

Dubbelzijdig afdrukken (duplex)

Als de optionele duplexmodule is geïnstalleerd, kunt u dubbelzijdig

afdrukken.

Gebruik alleen de papierformaten die zijn opgenomen in de tabel op

pagina 12. Gebruik geen enveloppen, briefkaarten, transparanten of

etikettenvellen als u dubbelzijdig afdrukt. Gebruik papier met een

gewicht van 60-105 g/m

(schrijfpapier van 16-28 lbs.).

Gebruikershandleiding 49

Taken afdrukken

Zie de pagina's 15 tot en met 34 voor informatie over de juiste positie

van papier met perforaties en briefhoofdpapier bij het dubbelzijdig

afdrukken.

Voor de besturingssystemen Windows 95/98/Me (PS/PCL5e/PCL6),

Windows NT (PCL6) en Windows 2000 (PCL6):

1. Kies in de toepassing waarin u werkt, de optie Bestand en

vervolgens de optie Afdrukken.

2. Selecteer het stuurprogramma van de Xerox Phaser 5400 Laser

Printer.

3. Open het dialoogvenster Eigenschappen.

4. Kies het tabblad Papier/Uitvoer.

5. Selecteer in het menu bij 2-zijdig de manier waarop u het

document dubbelzijdig wilt afdrukken:

■ Inbinden lange kant

■ Inbinden korte kant

De duplexmodule dient in de configuratie van de printer te zijn

opgenomen (op het tabblad Printerconfiguratie.

6. Klik op de knop OK om de eigenschappen op te slaan.

7. Verzend de taak naar de printer.

Voor de besturingssystemen Windows 2000 en Windows NT (PS/PCL5e):

1. Kies in de toepassing waarin u werkt, de optie Bestand en

vervolgens de optie Afdrukken.

2. Selecteer het stuurprogramma van de Xerox Phaser 5400 Laser

Printer.

3. Open het dialoogvenster Eigenschappen.

4. Selecteer het tabblad Layout.

5. Selecteer de optie Omslaan via lange kant of Omslaan via korte

kant.

6. Klik op de knop OK om de eigenschappen op te slaan.

7. Verzend de taak naar de printer.

50 Xerox Phaser 5400 Laserprinter

Taken afdrukken

Bij de printer:

Als de modus voor dubbelzijdig afdrukken niet in het

printerstuurprogramma is opgenomen, kunt u deze modus selecteren

op het bedieningspaneel van de printer. In dat geval worden echter

alle taken die naar de printer worden verzonden, dubbelzijdig

afgedrukt, tenzij de taken worden verzonden door een

printerstuurprogramma dat de printer de specifieke opdracht geeft een

taak enkelzijdig af te drukken. (De instellingen van het

stuurprogramma overschrijven altijd de instellingen van het

bedieningspaneel.)

8. Kies op het bedieningspaneel van de Xerox Phaser 5400 de optie

voor dubbelzijdig afdrukken:

a. Druk op de Menu toetsen (gemarkeerd met 1 of 5) om naar

het Systeemmenu te schuiven.

b. Druk op de Item -toetsen (gemarkeerd met 2 of 6) om naar

Duplex te schuiven.

c. Druk op de Waarde -toetsen (gemarkeerd met 3 of 7) om naar

Lange zijde of Korte zijde te schuiven. Bekijk de

afbeeldingen op pagina 51 om deze waarde te bepalen.

d. Druk op de Enter-toets (gemarkeerd met 4).

e. Druk op de toets On line (gemarkeerd met 0) om de menu's te

verlaten.

Gebruikershandleiding 51

Taken afdrukken

Beschikbare opties voor het inbinden (de manier waarop de pagina

wordt omgeslagen) en instellingen voor dubbelzijdig afdrukken (Lange

zijde of Korte zijde):

Afdrukstand Staand

Afdrukstand Liggend

Ingebonden aan lange zijde Ingebonden aan korte zijde

52 Xerox Phaser 5400 Laserprinter

Problemen oplossen

Controleer de volgende punten als de printer niet goed werkt:

■ Is de printer op het elektriciteitsnet aangesloten en ingeschakeld?

■ Is de datakabel correct op de printer aangesloten?

■ Zijn de mediumladen op de juiste manier geplaatst en zijn de

kleppen goed gesloten?

■ Wordt er een foutbericht op het bedieningspaneel weergegeven?

■ Is het juiste stuurprogramma op uw computer geïnstalleerd en is

dit juist geconfigureerd voor uw printer?

Raadpleeg de volgende bronnen voor gedetailleerde informatie over

het oplossen van problemen:

■ De Advanced Features and Troubleshooting Manual (Handleiding

geavanceerde toepassingen en probleemoplossing) op de cd-rom

bij de printer.

■ infoSMART™ Knowledge Base (kennisdatabase voor

probleemoplossing) op de Xerox Printer-website:

www.xerox.com/officeprinting/infoSMART

De laserprintercassette vervangen

Om problemen op te lossen is het soms noodzakelijk de

laserprintercassette te vervangen.

Waarschuwing

Raak het fusergedeelte binnen in de printer nooit aan om

mogelijk letsel te voorkomen (dit gedeelte is gemarkeerd met

een waarschuwingslabel voor hoge temperaturen).

Gebruikershandleiding 53

Problemen oplossen

Voorzichtig

Stel de laserprintercassette niet langer dan 15 minuten bloot

aan direct zonlicht of kunstlicht. Langdurige blootstelling

aan licht veroorzaakt permanente schade aan de

lichtgevoelige drum voor het vastleggen van beeld.

Open het klepje van de drum niet en raak het blauwe

oppervlak van de drum niet aan.

1. Open de bovenkap.

2. Til de cassette uit de printer.

Plaats de gebruikte laserprintercassette in de verpakking van de

nieuwe cassette en zend deze gebruikte cassette terug volgens de

aanwijzingen.

3925-53

3925-54

54 Xerox Phaser 5400 Laserprinter

Problemen oplossen

3. Nadat u de nieuwe cassette uit de verpakking hebt gehaald, moet

u de cassette zeven of acht keer schudden om de toner los te

maken.

Opmerking

Schud de laserprintercassette zoals is aangegeven om de

toner in de cassette gelijkmatig te verdelen. De

afdrukkwaliteit kan afnemen als de toner niet gelijkmatig is

verdeeld.

4. Plaats de cassette op een vlakke ondergrond. Houd met uw ene

hand de cassette stevig vast. Pak met de andere hand het uiteinde

van de afdichtingstape en trek de tape in één beweging

horizontaal uit de cassette.

3925-55

3925-56

Gebruikershandleiding 55

Problemen oplossen

5. Houd de cassette vast, zoals wordt weergegeven, en laat de

cassette in de printer zakken. Plaats de twee uitstekende delen

van de cassette in de geleidegroeven in de printer. Duw de

cassette zo ver mogelijk in de printer.

6. Sluit de bovenkap en zorg dat deze goed vastzit.

3925-57

3925-58

56 Xerox Phaser 5400 Laserprinter

Problemen oplossen

Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen

Als er problemen met de kwaliteit van de afdrukken optreden, dient u

mogelijk een van de verbruiksartikelen, zoals de laserprintercassette,

te vervangen.

Controleer de volgende punten om het probleem op te sporen:

■ Controleer of op het bedieningspaneel berichten worden

weergegeven over het vervangen van verbruiksartikelen.

■ Druk de testpagina's af vanaf het bedieningspaneel van de printer:

a. Druk op de Menu -toetsen (gemarkeerd met 1 of 5) om naar

het Afdrukmenu te schuiven.

b. Druk op de Item -toetsen (gemarkeerd met 2 of 6) om naar

Testafdruk te schuiven.

c. Druk op de Enter-toets (gemarkeerd met 4).

De testpagina's worden afgedrukt.

d. Controleer de pagina's op de volgende symptomen.

Gebruikershandleiding 57

Problemen oplossen

Symptoom: te lichte of vage afdrukken

De hele afbeelding is lichter dan normaal.

Symptoom: lege vellen

De gehele afgedrukte pagina is leeg, zonder zichtbare afdruk.

Mogelijke oorzaken en oplossingen:

■ Het papier kan vochtig zijn. Vervang het papier.

■ Als u conceptmodus gebruikt, schakelt u

conceptmodus uit.

■ Het tonerniveau is mogelijk te laag. Als de

laserprintercassette bijna leeg is, moet de

cassette worden vervangen.

Mogelijke oorzaken en oplossingen:

■ Als u zojuist een nieuwe laserprintercassette

hebt geïnstalleerd, is de gele afdichtingstape

mogelijk niet verwijderd. Verwijder de tape.

■ Er zijn mogelijk meerdere vellen tegelijk

ingevoerd vanuit de papierlade. Verwijder het

papier uit de papierlade en waaier het papier

uit. Zorg er ook voor dat het papier op de juist

manier in de lade is geplaatst.

■ De printer heeft mogelijk geen afdrukbare

gegevens ontvangen van de computer. Druk een

configuratieblad af, zoals beschreven op de

vorige pagina, om dit te testen. Als het

configuratieblad normaal is, controleert u de

interfacekabel tussen de computer en de

printer, de printerinstellingen en de

toepassingssoftware. Als het configuratieblad

leeg is, neemt u contact op met het centrum

voor klantenondersteuning.

■ De laserprintercassette kan defect of bijna leeg

zijn. Vervang de laserprintercassette.

3925-59

3925-60

58 Xerox Phaser 5400 Laserprinter

Problemen oplossen

Symptoom: zwarte afdrukken

De hele pagina is zwart.

Symptoom: weggevallen plekken

Gedeelten van de afdruk zijn erg licht of ontbreken.

Mogelijke oorzaken en oplossingen:

■ De laserprintercassette kan defect zijn. Vervang

de laserprintercassette.

■ De stroomtoevoer van de printer kan defect zijn.

Neem contact op met het centrum voor

klantondersteuning.

Mogelijke oorzaken en oplossingen:

■ Het papier kan vochtig zijn. Vervang het papier.

■ De laserprintercassette is mogelijk defect of

bijna op. Vervang de laserprintercassette.

3925-61

3925-62

Gebruikershandleiding 59

Problemen oplossen

Symptoom: weggevallen verticale lijnen

Delen van de afdruk, in de vorm van smalle strepen, zijn weggevallen.

Symptoom: weggevallen horizontale lijnen

Delen van de afdruk zijn weggevallen. Deze weggevallen delen vormen

strepen die over de breedte van het papier lopen.

Mogelijke oorzaken en oplossingen:

■ Mogelijk is de laserprintercassette niet correct

geïnstalleerd. Verwijder de laserprintercassette

en installeer deze opnieuw.

■ De laserprintercassette is mogelijk defect of

bijna op. Vervang de laserprintercassette.

Mogelijke oorzaken en oplossingen:

■ Het papier is mogelijk gekreukt, gevouwen

enzovoort. Vervang het papier.

■ De laserprintercassette is mogelijk defect of

bijna op. Vervang de laserprintercassette.

3925-63

3925-64

60 Xerox Phaser 5400 Laserprinter

Problemen oplossen

Symptoom: donkere verticale strepen

Er lopen zwarte lijnen over de afdruk.

Symptoom: herhaalde donkere horizontale strepen

Er lopen zwarte lijnen over de pagina.

Mogelijke oorzaken en oplossingen:

■ De laserprintercassette is mogelijk defect of

bijna op. Vervang de laserprintercassette.

■ De fuser kan beschadigd zijn. Vervang de fuser

(in de onderhoudskit).

Mogelijke oorzaken en oplossingen:

■ De papierbaan is mogelijk verontreinigd met

toner. Druk enkele lege pagina's af om de toner

te verwijderen.

■ De laserprintercassette is mogelijk defect of

bijna op. Vervang de laserprintercassette.

■ De fuser kan beschadigd zijn. Vervang de fuser

(in de onderhoudskit).

■ De biastransferrol kan defect zijn. Vervang de

biastransferrol (in de onderhoudskit).

3925-65

3925-66

Gebruikershandleiding 61

Problemen oplossen

Symptoom: donkere punten of vlekken

De pagina bevat donkere punten of vlekken in een willekeurig patroon.

Symptoom: niet-gefixeerd of gedeeltelijk gefixeerd beeld

Het afgedrukte beeld is niet volledig op het papier gefixeerd en kan er

gemakkelijk worden afgewreven.

Mogelijke oorzaken en oplossingen:

■ De papierbaan is mogelijk verontreinigd met

toner. Druk enkele lege pagina's af om de toner

te verwijderen.

■ De laserprintercassette kan defect zijn. Vervang

de laserprintercassette.

■ De fuser kan beschadigd zijn. Vervang de fuser

(in de onderhoudskit).

■ De biastransferrol kan defect zijn. Vervang de

biastransferrol (in de onderhoudskit).

Mogelijke oorzaken en oplossingen:

■ Het papier kan vochtig zijn. Vervang het papier.

■ De lade kan zwaar of ongewoon papier bevatten.

Vervang dit papier door een goedgekeurd

afdrukmateriaal. Wilt u zwaar karton gebruiken,

zorg er dan voor dat de fusertemperatuur correct is

ingesteld voor dat papiertype. Raadpleeg de

Advanced Features and Troubleshooting Manual

(Handleiding geavanceerde toepassingen en

probleemoplossing) voor meer informatie.

■ De fuser kan beschadigd zijn. Vervang de fuser (in

de onderhoudskit).

■ Controleer of de printer zich in een omgeving

bevindt met een aanbevolen temperatuur (tussen

10 en 32 graden Celsius) en een aanbevolen

relatieve vochtigheid (tussen 15 en 85 procent).

Verplaats de printer naar een geschiktere plek.

Zorg dat de printer zich niet in de buurt van

luchtopeningen van de airconditioning bevindt of

vlak bij een buitendeur enzovoort.

3925-67

3925-68

62 Xerox Phaser 5400 Laserprinter

Problemen oplossen

Symptoom: gekreukte afdrukken

De afdrukken zijn gekreukt, gevouwen of gescheurd.

Symptoom: onscherpe afdrukken

Het beeld is onscherp bij de randen.

Mogelijke oorzaken en oplossingen:

■ Het papier verkeert mogelijk in slechte staat.

Vervang het papier.

■ Het papier kan vochtig zijn. Vervang het papier.

■ De fuser is mogelijk bijna versleten. Vervang de

fuser (in de onderhoudskit).

Mogelijke oorzaken en oplossingen:

■ Het papier verkeert mogelijk in slechte staat.

Vervang het papier.

■ Het papier kan vochtig zijn. Vervang het papier.

3925-69

3925-70

Gebruikershandleiding 63

Problemen oplossen

Symptoom: willekeurig weggevallen delen

De afgedrukte pagina bevat lichte gedeelten en weggevallen delen in

een willekeurig patroon.

Symptoom: korrelige afbeeldingen

Een grafische afbeelding is grof of korrelig (zoals een baksteen- of een

schaakbordpatroon) in plaats van een gelijkmatige halftoon.

Mogelijke oorzaken en oplossingen:

■ Het papier verkeert mogelijk in slechte staat.

Vervang het papier.

■ Het papier kan vochtig zijn. Vervang het papier.

Mogelijke oorzaken en oplossingen:

■ De printer heeft mogelijk geprobeerd een

complexe grafische afbeelding af te drukken

terwijl er onvoldoende geheugen beschikbaar

was. U kunt overwegen extra geheugen aan de

printer toe te voegen.

■ Controleer of u het juiste

printerstuurprogramma gebruikt.

3925-71

3925-72

64 Xerox Phaser 5400 Laserprinter

Problemen oplossen

Symptoom: afgekapt paginabeeld

Op de pagina is een deel van het beeld na een rechte lijn weggevallen.

Mogelijke oorzaken en oplossingen:

■ De printer heeft mogelijk geprobeerd een

complexe grafische afbeelding af te drukken

terwijl er onvoldoende geheugen beschikbaar

was. U kunt overwegen extra geheugen aan de

printer toe te voegen.

3925-73

Gebruikershandleiding 65

Toebehoren Papierstoringen

Papierstoringen

Waarschuwing

Om lichamelijk letsel te voorkomen moet u opletten dat u de

fuser van de printer niet aanraakt. De fuser kan zeer heet zijn!

Voorzichtig

Gebruik geen gereedschap of scherpe voorwerpen om papier

dat in de printer is vastgelopen, te verwijderen. Hiermee kunt

u de printer beschadigen. Raak het oppervlak van de

afdrukdrum niet aan. Aanraken van de drum kan

beschadiging van de drum veroorzaken.

Papierstoringen voorkomen

■ U wordt aangeraden afdrukmateriaal van Xerox te gebruiken om

te voorkomen dat papier en transparanten geregeld vastlopen in

de printer. Zie pagina 7 voor meer informatie.

■ Plaats uitsluitend papier met een aanbevolen formaat en gewicht

in de laden. Zie pagina 10 voor informatie over geschikte

gewichten en pagina 12 voor geschikte formaten.

■ Verwijder nadat u het vastgelopen papier uit de printer hebt

gehaald, ook eventuele papiersnippers.

■ Gebruik geen vochtig papier.

66 Xerox Phaser 5400 Laserprinter

Papierstoringen

Vastgelopen papier uit de duplexeenheid

verwijderen

1. Open de achterklep.

Waarschuwing

Om mogelijk letsel te voorkomen moet u opletten dat u het

fusergedeelte niet aanraakt (dit gedeelte is gemarkeerd met

een waarschuwingslabel voor hoge temperaturen). De fuser

kan heet zijn.

2. Controleer of het papier is vastgelopen en trek eventueel

vastgelopen papier voorzichtig uit de printer.

3925-74

3925-75

Gebruikershandleiding 67

Toebehoren Papierstoringen

3. Sluit de achterklep.

4. Kijk op het scherm van het bedieningspaneel. Als de

papierstoring is verholpen en alle kleppen zijn gesloten, wordt op

het scherm de tekst Wordt verwerkt of Gereed weergegeven.

Als er nog steeds een bericht over een papierstoring wordt

weergegeven, zit er nog steeds vastgelopen papier in de printer.

3925-76

68 Xerox Phaser 5400 Laserprinter

Papierstoringen

Vastgelopen papier uit het uitvoergedeelte

verwijderen

1. Open de achterklep.

Waarschuwing

Om mogelijk letsel te voorkomen moet u opletten dat u het

fusergedeelte niet aanraakt (dit gedeelte is gemarkeerd met

een waarschuwingslabel voor hoge temperaturen). De fuser

kan heet zijn.

2. Open de bovenkap helemaal totdat deze niet verder open kan.

Verwijder het papier dat zich in de uitvoerlade bevindt.

3925-77

3925-78

Gebruikershandleiding 69

Toebehoren Papierstoringen

3. Haal de laserprintercassette uit de printer en plaats de cassette op

een vlakke ondergrond.

4. Controleer het gebied waar de laserprintercassette zich bevond en

verwijder het vastgelopen papier.

Waarschuwing

Pas op dat u bij het verwijderen van het papier de rollers niet

aanraakt. Deze rollers kunnen heet zijn en bij aanraking tot

verwonding leiden.

3925-79

3925-80

70 Xerox Phaser 5400 Laserprinter

Papierstoringen

5. Installeer de cassette opnieuw. Plaats daarbij de twee uitstekende

delen van de cassette in de geleidegroeven in de printer.

Opmerking

Duw de cassette zo ver mogelijk in de printer.

6. Sluit de bovenkap.

3925-57

3925-58

Gebruikershandleiding 71

Toebehoren Papierstoringen

7. Sluit de achterklep.

8. Kijk op het scherm van het bedieningspaneel. Als de

papierstoring is verholpen en alle kleppen zijn gesloten, wordt op

het scherm de tekst Wordt verwerkt of Gereed weergegeven.

Als er nog steeds een bericht over een papierstoring wordt

weergegeven, zit er nog steeds vastgelopen papier in de printer.

3925-76

72 Xerox Phaser 5400 Laserprinter

Papierstoringen

Vastgelopen papier uit de stapellade verwijderen

1. Open de achterklep van de stapellade.

2. Verwijder vastgelopen papier binnen in de geopende klep.

3925-81

3925-82

Gebruikershandleiding 73

Toebehoren Papierstoringen

3. Sluit de achterklep van de stapellade.

4. Kijk op het scherm van het bedieningspaneel. Als de

papierstoring is verholpen en alle kleppen zijn gesloten, wordt op

het scherm de tekst Wordt verwerkt of Gereed weergegeven.

Als er nog steeds een bericht over een papierstoring wordt

weergegeven, zit er nog steeds vastgelopen papier in de printer.

3925-83

74 Xerox Phaser 5400 Laserprinter

Papierstoringen

Vastgelopen papier uit lade 1 verwijderen

1. Trek lade 1 helemaal uit de printer.

Opmerking

U kunt de lade uit de printer halen door de lade uit te trekken

en deze vervolgens voorzichtig uit de printer te halen terwijl

u de lade optilt.

2. Controleer of er papier is vastgelopen in het invoergedeelte. Als

de lade gekreukeld papier bevat, verwijdert u dit.

3925-10

3925-85

Gebruikershandleiding 75

Toebehoren Papierstoringen

3. Open de alternatieve multifunctionele lade door deze op te tillen

en uit te trekken.

a. Houd beide zijden van de lade vast op de aangegeven plaats

en kantel de lade iets omhoog.

b. Til de lade voorzichtig op en trek de lade naar u toe totdat

deze niet verder kan.

Controleer of er papier is vastgelopen in de alternatieve

multifunctionele lade.

4. Verwijder het papier dat zich in de uitvoerlade bevindt. Open de

bovenkap helemaal totdat deze niet verder open kan.

3925-40

3925-53

76 Xerox Phaser 5400 Laserprinter

Papierstoringen

5. Haal de laserprintercassette uit de printer en plaats de cassette op

een vlakke ondergrond.

6. Controleer het gebied waar de laserprintercassette zich bevond en

verwijder het vastgelopen papier.

3925-54

3925-80

Gebruikershandleiding 77

Toebehoren Papierstoringen

7. Installeer de cassette opnieuw. Plaats daarbij de twee uitstekende

delen van de cassette in de geleidegroeven in de printer. Duw de

cassette zo ver mogelijk in de printer.

8. Sluit de bovenkap.

3925-57

3925-58

78 Xerox Phaser 5400 Laserprinter

Papierstoringen

9. Plaats de alternatieve multifunctionele lade terug in de printer.

Houd beide zijden van de lade vast op de aangegeven plaats en

duw de lade in een rechte lijn terug totdat deze niet verder kan.

10. Installeer lade 1 opnieuw.

11. Kijk op het scherm van het bedieningspaneel. Als de

papierstoring is verholpen en alle kleppen zijn gesloten, wordt op

het scherm de tekst Wordt verwerkt of Gereed weergegeven.

Als er nog steeds een bericht over een papierstoring wordt

weergegeven, zit er nog steeds vastgelopen papier in de printer.

3925-45

3925-18

Gebruikershandleiding 79

Toebehoren Papierstoringen

Vastgelopen papier uit lade 2 of 3 verwijderen

Invoer vanuit de invoerlade voor 2000 vel

1. Open de voorklep van de invoerlade.

2. Verwijder vastgelopen of gekreukeld papier.

3925-32

3925-87

80 Xerox Phaser 5400 Laserprinter

Papierstoringen

3. Duw de lade naar beneden.

4. Duw de voorklep van de invoerlade terug.

3925-33

3925-38

Gebruikershandleiding 81

Toebehoren Papierstoringen

5. Open de achterklep van de invoerlade.

6. Verwijder vastgelopen of gekreukeld papier.

3925-88

3925-89

82 Xerox Phaser 5400 Laserprinter

Papierstoringen

7. Sluit de achterklep van de invoerlade.

8. Kijk op het scherm van het bedieningspaneel. Als de

papierstoring is verholpen en alle kleppen zijn gesloten, wordt op

het scherm de tekst Wordt verwerkt of Gereed weergegeven.

Als er nog steeds een bericht over een papierstoring wordt

weergegeven, zit er nog steeds vastgelopen papier in de printer.

3925-90

Gebruikershandleiding 83

Toebehoren Papierstoringen

Invoer vanuit de invoerlade voor 500 vel

1. Trek alle laden helemaal uit de printer.

Opmerking

U kunt een lade uit de printer halen door de lade naar buiten

te trekken totdat deze niet verder kan. Vervolgens haalt u de

lade voorzichtig uit de printer terwijl u de lade optilt.

2. Als zich in de lade gekreukeld papier bevindt, verwijdert u het

papier.

3925-91

3925-85

84 Xerox Phaser 5400 Laserprinter

Papierstoringen

3. Open de achterklep van de invoerlade.

4. Verwijder vastgelopen papier.

5. Controleer de binnenkant van de printer en verwijder eventueel

vastgelopen papier.

3925-92

3925-93

3925-95

Gebruikershandleiding 85

Toebehoren Papierstoringen

6. Open de alternatieve multifunctionele lade door deze op te tillen

en uit te trekken.

a. Houd beide zijden van de lade vast op de aangegeven plaats

en kantel de lade iets omhoog.

b. Til de lade voorzichtig op en trek de lade naar u toe totdat

deze niet verder kan.

7. Open de bovenkap helemaal totdat deze niet verder open kan.

Verwijder het papier dat zich in de uitvoerlade bevindt.

3925-40

3925-53

86 Xerox Phaser 5400 Laserprinter

Papierstoringen

8. Haal de laserprintercassette uit de printer en plaats de cassette op

een vlakke ondergrond.

9. Controleer het gebied waar de laserprintercassette zich bevond en

verwijder het vastgelopen papier. Verwijder papier dat in de

opening van de alternatieve multifunctionele lade of van lade 1 is

blijven zitten.

3925-54

3925-80

Gebruikershandleiding 87

Toebehoren Papierstoringen

10. Installeer de cassette opnieuw. Plaats daarbij de twee uitstekende

delen van de cassette in de geleidegroeven in de printer. Duw de

cassette zo ver mogelijk in de printer.

11. Sluit de bovenkap.

3925-57

3925-58

88 Xerox Phaser 5400 Laserprinter

Papierstoringen

12. Plaats de alternatieve multifunctionele lade terug in de printer.

Houd beide zijden van de lade vast op de aangegeven plaats en

duw de lade in een rechte lijn terug totdat deze niet verder kan.

13. Installeer alle papierladen opnieuw.

14. Kijk op het scherm van het bedieningspaneel. Als de

papierstoring is verholpen en alle kleppen zijn gesloten, wordt op

het scherm de tekst Wordt verwerkt of Gereed weergegeven.

Als er nog steeds een bericht over een papierstoring wordt

weergegeven, zit er nog steeds vastgelopen papier in de printer.

3925-45

3925-96

Gebruikershandleiding 89

Toebehoren Papierstoringen

Vastgelopen papier bij de laserprintercassette

verwijderen

1. Open de bovenkap helemaal totdat deze niet verder open kan.

2. Open de alternatieve multifunctionele lade door deze op te tillen

en uit te trekken.

a. Houd beide zijden van de lade vast op de aangegeven plaats

en kantel de lade iets omhoog.

b. Til de lade voorzichtig op en trek deze naar u toe totdat deze

niet verder kan.

3925-53

3925-40

90 Xerox Phaser 5400 Laserprinter

Papierstoringen

3. Haal alle papier uit de lade.

4. Haal de laserprintercassette uit de printer en plaats de cassette op

een vlakke ondergrond.

3925-97

3925-54

Gebruikershandleiding 91

Toebehoren Papierstoringen

5. Controleer het gebied waar de laserprintercassette zich bevond en

verwijder het vastgelopen papier.

6. Installeer de cassette opnieuw. Plaats daarbij de twee uitstekende

delen van de cassette in de geleidegroeven in de printer. Duw de

cassette zo ver mogelijk in de printer.

3925-80

3925-57

92 Xerox Phaser 5400 Laserprinter

Papierstoringen

7. Plaats de alternatieve multifunctionele lade terug in de printer.

Als de lade is uitgetrokken, houdt u beide zijden van de lade vast

op de aangegeven plaats en duwt u de lade in een rechte lijn terug

in de printer totdat de lade niet verder kan.

8. Plaats opnieuw papier in de alternatieve multifunctionele lade.

3925-45

3925-42

Gebruikershandleiding 93

Toebehoren Papierstoringen

9. Sluit de bovenkap.

10. Kijk op het scherm van het bedieningspaneel. Als de

papierstoring is verholpen en alle kleppen zijn gesloten, wordt op

het scherm de tekst Wordt verwerkt of Gereed weergegeven.

Als er nog steeds een bericht over een papierstoring wordt

weergegeven, zit er nog steeds vastgelopen papier in de printer.

3925-58

94 Xerox Phaser 5400 Laserprinter

Papierstoringen

Verkeerd formaat of type papier

1. Open de achterklep.

Waarschuwing

Om mogelijk letsel te voorkomen moet u opletten dat u het

fusergedeelte niet aanraakt (dit gedeelte is gemarkeerd met

een waarschuwingslabel voor hoge temperaturen). De fuser

kan heet zijn.

Vul een lade met papier van het formaat dat u nodig hebt.

Controleer of in het papierformaatmenu het papierformaat voor de

alternatieve multifunctionele lade juist is ingesteld.

2. Controleer de printer op vastgelopen papier. Als er vastgelopen

papier zichtbaar is, trekt u het papier voorzichtig uit de printer.

a. Duw de hendel op de zijkant van de fuser naar beneden.

3925-74

Gebruikershandleiding 95

Toebehoren Papierstoringen

b. Trek het vastgelopen papier recht omhoog om het uit de

printer te verwijderen.

3. Sluit de achterklep.

4. Kijk op het scherm van het bedieningspaneel. Als de

papierstoring is verholpen en alle kleppen zijn gesloten, wordt op

het scherm de tekst Wordt verwerkt of Gereed weergegeven.

Als er nog steeds een bericht over een papierstoring wordt

weergegeven, zit er nog steeds vastgelopen papier in de printer.

3925-98

3925-76

96 Xerox Phaser 5400 Laserprinter

Informatiebronnen raadplegen

De cd-rom van de Xerox Phaser 5400 Laser Printer bevat verwijzingen

naar de verscheidene beschikbare bronnen met informatie over de

installatie en het gebruik van uw Xerox-printer. Gebruik de cd-rom om

het printerstuurprogramma te installeren en de

gebruikersdocumentatie te lezen of af te drukken. Via de

Internet-koppelingen op de cd-rom hebt u toegang tot de website van

Xerox waar u informatie vindt over producten, verbruiksartikelen en

ondersteuning.

De cd-rom van de Xerox Phaser 5400 Laser Printer

■ Een exemplaar van deze gebruikershandleiding

■ Handleiding voor snelle netwerkinstallatie

■ Advanced Features and Troubleshooting Manual (Handleiding

geavanceerde toepassingen en probleemoplossing)

■ Installatieposter

■ Instructies voor het gebruik van verbruiksartikelen en optionele

onderdelen

■ Printerstuurprogramma's

■ Leesmij-bestand met informatie over deze release

■ Gegevensbladen over materiaalveiligheid (Material Safety Data

Sheets)

■ Hulpprogramma's

■ Software voor elektronische registratie

■ Font Manager

■ Adobe Acrobat Reader

■ Adobe Type Manager (ATM)

Gebruikershandleiding 97

Informatiebronnen raadplegen

De website van Xerox

Als u informatie over producten en verbruiksartikelen wilt

opvragen, printerstuurprogramma's wilt downloaden,

documenten wilt bekijken of als u toegang wilt krijgen tot

ondersteuningsinformatie:

www.xerox.com/officeprinting

infoSMART™ Knowledge Base

Als u de kennisdatabase voor probleemoplossing wilt raadplegen

die door het personeel van de afdeling klantenondersteuning van

Xerox wordt gebruikt:

www.xerox.com/officeprinting/infoSMART

Technische ondersteuning

Als u technische-ondersteuningsinformatie wilt bekijken:

www.xerox.com/officeprinting/support

On line documentatie

Als u documentatie over een printer wilt bekijken:

www.xerox.com/officeprinting/documentation

Plaatselijke verkoop- en ondersteuningscentra

Als u een verkoop- en ondersteuningscentrum bij u in de buurt

zoekt:

www.xerox.com/officeprinting/contacts

98 Xerox Phaser 5400 Laserprinter

Informatiebronnen raadplegen

Centra voor klantenondersteuning

Voor bijgewerkte informatie over klantenondersteuningscentra:

www.xerox.com/officeprinting/contacts

Argentinië

(54)-114-378-5444

Ecuador

593 (2) 520-480

Oostenrijk

+43 (1) 7956 7083

Australië

1-800-811-177

Finland

0800 11 8388

Puerto Rico

1-800-835-6100

AZIATISCH GEBIED

+(65) 251 3006

Frankrijk

0825 393 490

Singapore

1-800-356-5565

België, Franstalig

+32 (70) 222 045

Hong Kong

2513-2513

Spanje

902 160236

België, Nederlandstalig

+32 (70) 222 047

Italië

199 112 088

Zweden

+46 (771) 1788 08

Bolivia

+(5913) 469-090

Japan

+81 03-3448-3040

Zwitserland

+41 (848) 845107

Brazilië

0800-21-8400

Korea

82 (2) 528 4661

Taiwan

(02) 2757 1567

Canada

1-800-835-6100

Mexico

+52 (5) 628-1091

Thailand

2-645-3600

Chili

800 200 600

Nederland

0900 202 1154

Verenigd Koninkrijk

0870 241 3459

Colombia

571-636-3011

Nieuw-Zeeland

0 800 449 177

Verenigde Staten

1-800-835-6100

Denemarken

7010 7288

Noorwegen

8150 0308

Venezuela

+58 (2) 265 2625

Duitsland

01805 004392

Gebruikershandleiding 99

Specificaties

Gegevensbladen materiaalveiligheid (MSDS)

MSDS-nummer: A12

Datum: 19 augustus 1997

Revisie: 22 januari 2001

Distributeur: Xerox Corporation Rochester, New York 14644

Telefoonnummers:

Veiligheidsinformatie: (800) 828-6571

Noodgeval met gevolgen voor de gezondheid: (716) 422-2177

Noodgeval bij transport (Chemtrec): (800) 424-9300

Sectie 1 - Productidentificatie

Scheikundige naam: Geen

OSHA/WHMIS-status: Artikel

Handelsnamen/synoniemen Onderdeelnummer

Xerox Phaser 5400 Laser Printer 113R00495

Bestanddelen (percentage per gewicht) CAS-nummer

Styreen / n-Butylacrylaat-copolymeer

(45-60 procent)

25767-47-9

IJzeroxide (40-50 procent) 1309-38-2

Polypropyleenwas (2-3 procent) 9003-07-0

Silica behandeld met

dimethylsilicone (<2 procent)

67762-90-7

100 Xerox Phaser 5400 Laserprinter

Specificaties

Sectie 2 - Noodgevallen en eerste hulp

Primaire wijze van opname: Inhalatie

Ogen: Verscheidene minuten uitspoelen met water.

Huid: Wassen met water en zeep.

Inhalatie: Zorg dat inhalatie niet meer kan plaatsvinden.

Inslikken: Verdun de maaginhoud door verscheidene glazen water of melk te

drinken.

Symptomen bij te lange blootstelling: Er kan een minimale irritatie van de

ademhalingskanalen optreden bij blootstelling aan grote hoeveelheden

niet-giftig stof.

Medische aandoeningen die worden verergerd door blootstelling: Geen

Aanvullende informatie: Geen

Sectie 3 - Toxicologie en gezondheidsinformatie

Dit materiaal is door Xerox Corporation geëvalueerd. De onderstaande

gegevens met betrekking tot de toxiciteit zijn gebaseerd op de testresultaten

van vergelijkbare xerografische toners.

Oraal LD

: >5 g/kg (ratten), praktisch niet-giftig.

Via de huid LD

: >5 g/kg (konijnen), praktisch niet-giftig

Inhalatie LC

: >2,0 mg/l (ratten, blootstelling van 4 uur), praktisch niet-giftig.

Oogirritatie: Niet irriterend.

Sensibilisatie van de huid: Geen sensibilisator.

Huidirritatie: Niet irriterend.

Menselijke huid: Geen irritatie, geen sensibilisatie.

Mutageniciteit: Geen mutageniciteit ontdekt bij Ames-analyse.

Carcinogenen: Niet aanwezig.

Aquatisch LC

: >1000 mg/l (witvis) niet-giftig.

TLV: 10 mg/m

(totaal aan stof)

PEL: 15 mg/m

(totaal aan stof) 5 mg/m

(inadembaar stof)

STEL: Geen limiet vastgesteld

Plafond: Geen limiet vastgesteld

Xerox-limiet voor blootstelling: 2,5 mg/m

(totaal aan stof) 0,4 mg/m

(inadembaar stof)

Gebruikershandleiding 101

Specificaties

Aanvullende informatie: De resultaten van een door Xerox gesponsord

onderzoek naar de chronische inhalatie van toner hebben aangetoond dat er bij

het laagste blootstellingsniveau (1 mg/m

) geen verandering optreedt in de

longen van ratten. Dit niveau is het meest relevante niveau voor mogelijke

blootstelling bij mensen. Bij het hoogste blootstellingsniveau (16 mg/m

) is in

25 procent van de dieren een zeer lichte mate van fibrose waargenomen. Deze

resultaten worden toegeschreven aan "overbelasting van de longen", een

algemene reactie als gedurende lange tijd zeer veel stof in de longen wordt

opgenomen. Om te voldoen aan het EPA-testprotocol is het onderzoek

uitgevoerd met een speciale soort testtoner. Deze testtoner kan tien keer beter

worden ingeademd dan de Xerox-toner die op de markt verkrijgbaar is. Deze

toner kan niet worden gebruikt in Xerox-apparatuur.

Sectie 4 - Fysische gegevens

Substantie/geur: Zwart poeder / zwakke geur

Kookpunt: Niet van toepassing

Oplosbaarheid in water: Verwaarloosbaar

Verdampingsfactor: Niet van toepassing

Dampdichtheid (lucht = 1): Niet van toepassing

Vluchtig: Verwaarloosbaar percentage (gewicht) Verwaarloosbaar percentage

(volume)

Verzachtingsbereik: 85 - 100 graden C (

Smeltpunt: Niet van toepassing

Specifieke dichtheid (H

O = 1): ~1,7 g/ml

Dampspanning (mm Hg): Niet van toepassing

pH-waarde Niet van toepassing

Sectie 5 - Gegevens met betrekking tot brand- en explosiegevaar

Ontvlammingspunt (gebruikte methode): Niet van toepassing

Limieten brandbaarheid: LEL: Niet van toepassing, UEL: Niet van toepassing

NFPA 704: Gezondheid - 0, Brand - 3, Reactiviteit - 0

Blusmiddelen: Water, droge chemische blusmiddelen, kooldioxide of

blusschuim.

Speciale brandbestrijdingsprocedures: Adem de rook niet in. Draag

beschermende kleding en gebruik persluchtapparatuur.

Brand- en explosiegevaar: Toner is een brandbaar poeder. Net als de meeste

andere organische materialen in poedervorm kan toner explosief worden als

het zich in de lucht verspreidt.

102 Xerox Phaser 5400 Laserprinter

Specificaties

Sectie 6 - Reactiviteitsgegevens

Stabiliteit: Stabiel

Gevaarlijke polymerisatie: Treedt niet op

Gevaarlijke decompositieproducten: Stoffen die vrijkomen bij verbranding,

kunnen giftig zijn. Adem de rook niet in.

Incompatibiliteit (materialen die beter niet kunnen worden gebruikt): Geen

materialen bekend

Sectie 7 - Informatie over speciale bescherming

Bescherming van de luchtwegen: Niet vereist bij normaal gebruik.

Oogbescherming: Niet vereist bij normaal gebruik.

Beschermende handschoenen: Niet vereist bij normaal gebruik.

Overige: Bij gebruik dat afwijkt van het normale gebruik van toner door

klanten (zoals in fabrieken waar grote hoeveelheden toner worden verwerkt),

zijn mogelijk beschermende brillen en stofmaskers vereist. Neem voor meer

informatie contact op met Xerox.

Sectie 8 - Speciale voorzorgsmaatregelen

Behandeling en opslag: Geen

Te vermijden situaties: Voorkom langdurige inademing van grote

hoeveelheden stof.

Sectie 9 - Procedures bij morsen, lekken en verwijderen

Bij morsen of lekken: Gebruik stoffer en blik of een stofzuiger om de gemorste

toner op te vegen en breng de toner voorzichtig over naar een afsluitbare

afvalcontainer. Veeg langzaam, zodat er een minimum aan stof ontstaat tijdens

het schoonmaken. Als er een stofzuiger wordt gebruikt, moet de motor

stofdicht zijn. Er dient een stofzuiger te worden gebruikt waaraan een

geleidende slang is verbonden die de ontwikkeling van statische elektriciteit

vermindert (zie sectie 5). De achterblijvende toner kan met koud water en zeep

worden verwijderd. Kledingstukken kunnen worden gewassen of chemisch

worden gereinigd nadat de losse toner van de kledingstukken is verwijderd.

Methode voor afvalverwerking: Dit materiaal wordt, als het wordt

weggegooid, niet aangemerkt als gevaarlijk afval volgens Federal Regulation 40

CFR 261 (in de USA). Het is echter mogelijk dat de afvalvoorschriften in

bepaalde landen, provincies of plaatsen strenger zijn. Neem, voor meer

informatie contact op met plaatselijke overheden of andere instanties die

verantwoordelijk zijn voor het beleid inzake de afvalverwerking.

Afvalverbranding mag alleen in een gesloten container plaatsvinden.

Gebruikershandleiding 103

Specificaties

Sectie 10 - Informatie over vervoer

DOT-verzendingsnaam (Department of Transportation in de V.S.): Niet van

toepassing (niet wettelijk bepaald)

Gevarenklasse: Niet van toepassing

Id-nummer: Niet van toepassing

Verpakkingsgroep: Niet van toepassing

104 Xerox Phaser 5400 Laserprinter

Specificaties

Gebruikershandleiding 105

Index

A3/Ledger-lade

papiertype wijzigen 26

vullen 20

A4/Letter-lade

papiertype wijzigen 19

vullen 15

aangepaste papierformaten 13

afdrukkwaliteit

problemen oplossen 56

testafdruk 56

alternatieve multifunctionele lade

papiertype wijzigen 35

vullen 31

bedieningspaneel

afdrukken op speciaal papier 40

dubbelzijdig afdrukken 50

enveloppen afdrukken 42

etiketten afdrukken 44

functies 3

transparanten afdrukken 47

capaciteit

invoerbron 11

dubbelzijdig

afdrukken 48

dubbelzijdig afdrukken

instellingen stuurprogramma 49

106 Xerox Phaser 5400 Laserprinter

enveloppen

afdrukken 42

instellingen stuurprogramma 42

richtlijnen voor afdrukken 44

etiketten

afdrukken 44

instellingen stuurprogramma 45

richtlijnen voor afdrukken 46

garantie

printer vii

gegevensbladen materiaalveiligheid (MSDS) 99

inbinden, opties 51

informatiebronnen raadplegen

infoSMART knowledge base 97

inhoud van cd-rom 96

plaatselijke verkoop- en ondersteuningscentra 97

technische ondersteuning 97

telefoonnummers ondersteuning 98

invoerlade voor 2000 vel

papiertype wijzigen 30

vullen 27

invoerlade voor 500 vel

papierstoring 83

klantenondersteuning

telefoonnummers 98

lade 1, 2 of 3

vullen 15

laserprintercassette

onderdeelnummer 7

vervangen 52

Gebruikershandleiding 107

media

ondersteunde formaten 12

onderdeelnummer

etiketten 8

laserprintercassette 7

onderhoudskit (110 V) 7

onderhoudskit (220 V) 7

opties 8 - 9

papier 7

transparant 8

onderdelen

basisprinter 1

opties 2

onderhoudskit

inhoud 7

onderdeelnummer 7

opslaan

papier 10

opties 2

overzicht gebruikersveiligheid x

papier

aangepaste formaten 13

formaten 7

gewicht 10

niet toegestaan voor gebruik 14

opslaan 10

plaatsen in A3/Ledger-lade 20

plaatsen in A4/Letter-lade 15

plaatsen in invoerlade voor 2000 vel 27

plaatsen in lade 1, 2 of 3 15

108 Xerox Phaser 5400 Laserprinter

papierstoringen

duplexeenheid 66

invoerlade voor 500 vel 83

lade 1 74

lade 2 of 3 79

laserprintercassette 89

stapelgedeelte 72

uitvoergedeelte 68

verkeerd formaat of type papier 94

voorkomen 65

positie van papier

A3/Ledger-lade 23

A4/Letter-lade 17

alternatieve multifunctionele lade 33

invoerlade voor 2000 vel 29

printer

bedieningspaneel 3

onderdelen 1

problemen oplossen 52

printerstuurprogramma, opties 36

problemen oplossen

afdrukkwaliteit 56

controlelijst 52

symptomen 57 - 64

testafdruk 56

verkeerd formaat of type papier 94

ruimte voor printer xi

scherm 4 - 5

spaarstand 5

speciaal papier

afdrukken 40

instellingen stuurprogramma 40

Gebruikershandleiding 109

technische ondersteuning 97

temperatuur voor printer xi

testafdruk 56

toetsen

bedieningspaneel 3

transparanten

afdrukken 47

instellingen stuurprogramma 47

richtlijnen voor afdrukken 48

uitvoer

standaardlade 38

stapellade 38

veiligheid x

verbruiksartikelen 6 - 7

verbruiksartikelen en accessoires

bestellen 6

verkoop- en ondersteuningscentra 97

vullen

A3/Ledger-lade 20

A4/Letter-lade 15

alternatieve multifunctionele lade 31

invoerlade voor 2000 vel 27

lade 1, 2 of 3 15

waarschuwingsberichten 6

Xerox-website 97

110 Xerox Phaser 5400 Laserprinter

721P57740

Xerox 5400 Gebruikershandleiding

Merk: Xerox

Model: 5400

Type: Gebruikershandleiding

PDF downloaden

rapport

Xerox 5400 Gebruikershandleiding

Xerox 5400 Gebruikershandleiding

Gerelateerde papieren

Andere documenten