Xerox N4525 Gebruikershandleiding

Merk: Xerox

Model: N4525

Type: Gebruikershandleiding

XEROX

DOCUPRINT N4525

NETWERK LASER PRINTER

GEBRUIKERSHANDLEIDING

Xerox DocuPrint

N4525

Netwerk Laser Printer

Gebruikershandleiding

721P57030

Juli 2000

De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, bevat alle vormen

en zaken van auteursrechtelijk materiaal en informatie die thans of in de toekomst van

rechtswege is toegestaan. Dit omvat, zonder enige beperking, materiaal dat wordt gege-

nereerd door de software en dat op het scherm wordt weergegeven zoals stijlen,

sjablonen, pictogrammen, uiterlijk en inhoud van de schermen, enzovoort.

Gedrukt in de Verenigde Staten van Amerika.

XEROX® en alle Xerox-productnamen en productnummers die in deze publicatie

worden genoemd, zijn gedeponeerde handelsmerken van Xerox Corporation. Ook han-

delsmerken van andere bedrijven worden erkend. PCL is een handelsmerk van

Hewlett-Packard Company. MS, MS-DOS, Windows NT, Microsoft LAN Manager,

Windows 95 en Windows 98 zijn handelsmerken van Microsoft Corporation. Adobe® en

PostScript® zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated. TrueType is een han-

delsmerk van Apple Computer, Inc. OS/2 is een handelsmerk van International Business

Machines. Sun en Solaris zijn handelsmerken van Sun Corporation.

Deze printer bevat emulaties van Hewlett-Packard PCL 5e- en PCL 6-opdrachttalen (de

printer herkent HP PCL 5e- en PCL 6-opdrachten) en verwerkt deze opdrachten op een

manier die compatibel is met Hewlett-Packard LaserJet-printerproducten.

Dit product bevat een implementatie van LZW onder licentie van Amerikaans patent

4.558.302.

In dit document worden van tijd tot tijd wijzigingen aangebracht. Technische bijwerkin-

gen worden in volgende edities opgenomen.

Garantie

Printergarantie

Xerox waarborgt dat de DocuPrint N4525 Netwerk Laser Printer gedurende een periode

van één (1) jaar na de verzenddatum vrij zal zijn van tekortkomingen in materiaal en fab-

ricage. Als het product tijdens de garantieperiode defecten vertoont, zal Xerox, ter keuze

van Xerox:

(1) Het product repareren door middel van telefonische ondersteuning of service ter

plaatse zonder kosten voor onderdelen of arbeid te berekenen.

(2) Het product vervangen met een vergelijkbaar product.

(3) Bij retournering de aankoopprijs van het product terugbetalen, na aftrek van een

redelijk bedrag voor het gebruik.

Onder deze productgarantie dient de klant Xerox of de erkende servicevertegenwoordi-

ger vóór het verstrijken van de garantieperiode op de hoogte te stellen van het defect.

Om service te verkrijgen onder deze garantie, dient de klant eerst contact op te nemen

met Xerox Telephone Support-personeel of de erkende servicevertegenwoordiger daar-

van. Telephone Support-personeel werkt met u samen om problemen snel en profes-

sioneel op te lossen. De klant moet echter een redelijke mate van medewerking verlenen

aan Xerox of aan de erkende Xerox-vertegenwoordiger.

Als telefonische ondersteuning niet succesvol is, zal Xerox of de erkende serviceverteg-

enwoordiger van Xerox kosteloos garantiereparatie bieden op het adres van de klant,

zoals hieronder weergegeven.

■

In de Verenigde Staten en Canada wordt service verleend binnen het gebruikelijke

gebied voor service ter plaatse voor producten die in de Verenigde Staten en Can-

ada zijn gekocht.

■

Binnen het Europese Economische Gebied wordt service verleend binnen het

gebruikelijke gebied voor service ter plaatse voor producten die in het EEG zijn

gekocht.

■

Buiten de VS, Canada en het EEG wordt service verleend binnen het gebruikelijke

gebied voor service ter plaatse in het land van aankoop.

Een beschrijving van het gebruikelijke gebied voor service ter plaatse kunt u opvragen

bij het plaatselijke Xerox-klantenondersteuningcenter of bij de erkende Xerox-leveran-

cier. Service ter plaatse is uitsluitend naar het oordeel van Xerox of de erkende

Xerox-servicevertegenwoordiger en wordt beschouwd als het laatste hulpmiddel.

Als het product van de klant functies bevat die Xerox of de erkende Xerox-serviceverteg-

enwoordiger op afstand kunnen diagnosticeren en repareren, kan Xerox de klant ver-

zoeken toestemming te verlenen voor toegang tot het product op afstand.

Bij het onderhoud van het product mag Xerox nieuwe of nagenoeg nieuwe onderdelen of

montages gebruiken om gelijke of verbeterde kwaliteit te verkrijgen. Alle defecte onder-

delen en montages worden het eigendom van Xerox. Xerox is bevoegd, naar haar

oordeel, retournering van deze onderdelen te verzoeken.

GARANTIE VERBRUIKSMIDDELEN

Xerox waarborgt dat tonercassettes gedurende een periode van één (1) jaar na de instal-

latiedatum vrij zullen zijn van tekortkomingen in materiaal en fabricage. Voor alle

andere door de gebruiker te vervangen verbruiksmiddelen (CRC's) geldt een periode van

negentig (90) dagen (zes (6) maanden wanneer langere perioden wettelijk zijn vereist)

vanaf de installatiedatum, maar niet langer dan één (1) jaar na de verzenddatum. Onder

deze garantie dient de klant Xerox of de erkende servicevertegenwoordiger vóór het ver-

strijken van de garantieperiode op de hoogte te stellen van het defect. XEROX KAN

EISEN DAT HET DEFECTE CRC WORDT GERETOURNEERD NAAR EEN DAARTOE

AANGEWEZEN XEROX-INZAMELPUNT OF AAN DE XEROX-VERTEGENWOORDI-

GER VAN WIE HET CRC OORSPRONKELIJK IS GEKOCHT. Claims worden afgehandeld

in overeenstemming met de huidige Xerox-procedure.

Deze garanties gelden niet voor tekortkomingen, storingen of schade veroorzaakt door

onjuist gebruik of onjuist of onvoldoende onderhoud en zorg. Onder deze garantiebe-

palingen is Xerox niet verplicht:

a) Schade te repareren die het gevolg is van pogingen van ander personeel dan

Xerox-vertegenwoordigers om het product te installeren, te repareren of te onderhouden,

behalve wanneer op aanwijzing van een Xerox-vertegenwoordiger.

b) Schade, storingen of degeneratie van prestaties te repareren die het gevolg zijn van

onjuist gebruik of aansluiting op incompatibele apparatuur of incompatibel geheugen.

c) Schade, storingen of degeneratie van prestaties te repareren die het gevolg zijn van het

gebruik van niet-Tektronix/Xerox-printertoebehoren of -verbruiksmiddelen of het

gebruik van Tektronix/Xerox-toebehoren waarvan het gebruik bij deze printer niet is

gespecificeerd.

d) Een product of CRC te repareren dat is gewijzigd of geïntegreerd met andere pro-

ducten, als gevolg waarvan een dergelijke wijziging of integratie de tijdsduur of moeilijk-

heidsgraad van serviceverlening aan het product of CRC wordt vergroot.

e) Om gebruikersonderhoud of -reiniging uit te voeren of om schade, storingen of degen-

eratie van prestaties te repareren die het gevolg zijn van het nalaten om gebruikersonder-

houd -en reiniging uit te voeren, zoals voorgeschreven in het gepubliceerde

productmateriaal.

f) Schade, storingen of degeneratie van prestaties te repareren die het gevolg zijn van

gebruik van het product in een omgeving die niet voldoet aan de bedieningsspecifi-

caties, zoals vermeld in de gebruikershandleiding.

g) Dit product te repareren nadat de limiet van de bedrijfscyclus van het product is

bereikt. Alle serviceverlening nadien zal op basis van tijd en materiaal in rekening

worden gebracht.

h) CRC's te vervangen die opnieuw zijn gevuld, opgebruikt of misbruikt zijn of waar op

een of andere manier mee geknoeid is.

BOVENSTAANDE GARANTIE WORDT DOOR XEROX VERLEEND VOOR DIT PROD-

UCT EN DE DOOR DE GEBRUIKER VERVANGBARE VERBRUIKSMIDDELEN IN

PLAATS VAN ENIGE ANDERE GARANTIE, EXPLICIET OF IMPLICIET. XEROX EN

HAAR LEVERANCIERS WIJZEN ALLE IMPLICIETE GARANTIES AANGAANDE VERK-

OOPBAARHEID OF GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL AF, DAN WEL

VERGELIJKBARE NORMEN ONDER TOEPASSELIJKE WETGEVING. DE VERANT-

WOORDELIJKHEID VAN XEROX VOOR HET REPAREREN, VERVANGEN OF AAN-

BIEDEN VAN RESTITUTIE VOOR DEFECTE PRODUCTEN EN DOOR DE GEBRUIKER

VERVANGBARE VERBRUIKSMIDDELEN IS HET ENIGE EN ENIGE VERHAAL DAT DE

KLANT WORDT GEBODEN VANWEGE INBREUK OP DEZE GARANTIE. XEROX EN

HAAR LEVERANCIERS ZIJN NIET AANSPRAKELIJK VOOR ENIGE INDIRECTE, BIJ-

ZONDERE OF INCIDENTELE SCHADE OF GEVOLGSCHADE (MET INBEGRIP VAN

WINSTDERVING), ONGEACHT DE VRAAG OF XEROX OF DE LEVERANCIER

VOORAF OP DE HOOGTE ZIJN GESTELD VAN DE MOGELIJKHEID VAN DIE SCHADE.

In sommige staten, provincies of landen is het niet toegestaan incidentele of gevolg-

schade uit te sluiten of om beperkingen op te leggen aan de duur van impliciete garan-

ties of voorwaarden. Het kan zijn dat daardoor bovenstaande beperkingen en

uitsluitingen niet op u van toepassing zijn. Door deze garantie krijgt u specifieke

rechten, en het kan zijn dat u ook rechten heeft die per staat, provincie of land verschil-

lend zijn.

Zie de licentieovereenkomst voor de eindgebruiker bij de software voor de softwarega-

rantie.

In bepaalde geografische gebieden valt dit product onder de garantie van Fuji Xerox.

Deze garantieverklaring is niet van toepassing in Japan. Raadpleeg de garantieverklaring

in de Japanse gebruikershandleiding voor producten die in Japan zijn aangeschaft.

Als u een Australische consument bent, moet u zich ervan bewust zijn dat de Trade

Practices Act 1974 en de vergelijkbare staats- en territoriumwetgeving (samen “de Acts”)

speciale provisies bevatten voor de bescherming van Australische consumenten. Niets

in enig Fuji Xerox-garantiemateriaal sluit de toepassing uit of beperkt de toepassing van

enige provisie van de Acts, waar dit in strijd zou zijn met de Acts of waar dit ertoe zou

leiden dat enig deel van deze garantie nietig zou zijn. In dit garantiemateriaal wordt een

impliciete voorwaarde of garantie waarvan de uitsluiting uit een contract met een “Con-

sument” (zoals gedefinieerd in de Acts) in strijd zou zijn met een van de provisies van

de Acts of ertoe zou leiden dat enig deel van deze garantie of deze gehele garantie nietig

zou zijn, een “Niet-uitsluitbare voorwaarde” genoemd. Voorzover wettelijk toegestaan,

is de enige en volledige aansprakelijkheid van Fuji Xerox ten opzichte van de klant van-

wege inbreuk op een niet-uitsluitbare voorwaarde (met inbegrip van gevolgschade voor

de klant), behalve waar hierin anders is aangegeven, beperkt tot (ter keuze van Fuji

Xerox) het vervangen of repareren van de goederen of het opnieuw leveren of betalen

van de kosten van nieuwe levering van de diensten met betrekking waartoe de inbreuk is

opgetreden. Met inachtneming van het bovenstaande zijn alle voorwaarden en garanties

die in andere gevallen impliciet in een consumentencontract zouden zijn opgenomen of

kunnen zijn opgenomen, uitgesloten, zowel op basis van uitvoering van wettelijke

bepalingen, afleiding uit omstandigheden, branchepraktijk of anderszins.

Overzicht gebruikersveiligheid

Uw printer en de aanbevolen verbruiksmiddelen zijn ontworpen en getest om aan

strenge veiligheidseisen te voldoen. Het opvolgen van de volgende aantekeningen

verzekert de ononderbroken veilige werking van uw printer.

Elektrische veiligheid

■

Gebruik het netsnoer dat bij de printer is geleverd.

■

Gebruik geen aardingsadapter om de printer op een niet-geaard stopcontact aan te

sluiten.

■

Sluit het netsnoer rechtstreeks aan op een op de juiste wijze geaard stopcontact.

Gebruik geen verlengsnoer. Vraag een elektricien om het stopcontact na te kijken

als u niet weet of dit geaard is.

Waarschuwing

Voorkom de kans op ernstige elektrische schokken door ervoor te zorgen dat

de printer goed geaard is.

■

Zet de printer niet op een plaats waar mensen op het netsnoer kunnen stappen.

■

Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.

■

Blokkeer de ventilatieopeningen niet. Deze openingen zijn aangebracht om over-

verhitting van de printer te voorkomen.

Waarschuwing

Duw geen voorwerpen in sleuven en openingen op de printer. Aanraking

van een voltagepunt of kortsluiting van een onderdeel kan brand of elek-

trische schokken tot gevolg hebben.

■

Schakel de printer onmiddellijk uit als u ongewone geluiden of geuren waarneemt.

Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact. Bel een erkende serviceverte-

genwoordiger om het probleem te repareren.

■

Het netsnoer is op een aansluitpunt aan de achterkant van de printer aangesloten.

Als het nodig zou zijn om de stroomtoevoer van de printer af te sluiten, moet het

netsnoer uit het stopcontact worden getrokken.

■

Als een van de volgende omstandigheden zich voordoet, moet u de printer direct

uitschakelen, het netsnoer uit het stopcontact trekken en een erkende serviceverte-

genwoordiger bellen.

■

Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.

■

Er is vloeistof in de printer gemorst.

■

De printer is blootgesteld aan water.

■

Een onderdeel van de printer is beschadigd.

Onderhoudsveiligheid

■

Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet specifiek zijn bes-

chreven in de documentatie die bij uw printer is geleverd.

■

Gebruik geen schoonmaakmiddelen in spuitbussen. Het gebruik van

niet-goedgekeurd toebehoren kan slechte prestaties en gevaarlijke situaties tot gev-

olg hebben.

■

Verwijder geen kappen of beschermplaten die met schroeven zijn bevestigd, tenzij

u optionele apparatuur installeert en specifieke instructies hebt ontvangen om dit

te doen. Als dergelijke installaties worden uitgevoerd, moet de printer zijn UITge-

schakeld (OFF). Buiten de door de gebruiker te installeren opties, bevinden zich

achter deze kappen geen onderdelen die u kunt onderhouden of waaraan u service

kunt verlenen.

Bedieningsveiligheid

Uw printer en toebehoren zijn ontworpen en getest om aan strenge veiligheidseisen te

voldoen. Hieronder vallen onderzoek en goedkeuring door veiligheidsinstanties en

naleving van ingestelde milieunormen.

Het opvolgen van de volgende veiligheidsrichtlijnen verzekert ononderbroken veilige

werking van uw printer.

■

Gebruik specifiek voor de printer ontworpen materialen en toebehoren. Gebruik

van ongeschikte materialen kan in slechte prestaties en gevaarlijke situaties result-

eren.

■

Volg alle waarschuwingen en aanwijzingen op die zijn aangegeven op of geleverd

bij de printer, opties en toebehoren.

■

Zet de printer in een stofvrij, goed geventileerd gebied met een temperatuurbereik

van 5º C tot 35º C (41º F tot 95º F) en een relatieve vochtigheid van 15 tot 85 pro-

cent.

■

Zet de printer in een gebied met voldoende ruimte voor ventilatie, bediening en

onderhoud. De aanbevolen minimumruimte is 92,5 cm (36,5 in.) voor en boven de

printer, 20,3 cm (8 in.) achter de printer en 30,5 cm (12,0 in.) aan beide zijkanten

van de printer. Bedek of blokkeer de sleuven en openingen in de printer niet. Bij

onvoldoende ventilatie kan de printer oververhit raken.

■

Gebruik de printer voor optimale prestaties op hoogtes onder 2500 meter

(8200 ft.). Gebruik op hoogtes boven 2500 meter (8200 ft.) valt buiten de operabi-

liteitsgrenzen.

■

Zet de printer niet in de buurt van een warmtebron.

■

Stel de printer niet bloot aan direct zonlicht.

■

Zet de printer niet in de koude luchtstroom van een airconditioningsysteem.

■

Zet de printer op een vlak, stevig oppervlak dat sterk genoeg is voor het gewicht

van het apparaat. Het basisgewicht van de printer zonder verpakkingsmateriaal is

53 kg (117 lb.).

■

De printer is zwaar en moet door twee personen worden opgetild. In onderstaande

afbeelding ziet u de juiste methode voor het optillen van de printer.

■

Wees voorzichtig bij het verplaatsen van de printer. De achterzijde is zwaar en kan

naar achteren kantelen. Volg de aanbevolen procedures op als u de printer op een

andere plaats gaat zetten. Zie de

installatieposter van de DocuPrint N4525

■

Plaats geen vloeistoffen op de printer.

Waarschuwing

Wees voorzichtig als u in gebieden binnen de printer werkt die zijn aange-

geven met een waarschuwingssymbool. Deze gebieden kunnen zeer heet zijn

en persoonlijke verwondingen veroorzaken.

■

Wacht 10-15 seconden tussen het uit- en inschakelen van de printer.

■

Houd handen, haar, stropdassen, enzovoort uit de buurt van de uitvoer- en invoer-

rollers.

Tijdens het afdrukken moeten de volgende items niet worden verwijderd:

■

De media-bronlade die u via het stuurprogramma of het voorpaneel hebt geselect-

eerd.

■

Schakel de printer niet uit tijdens het afdrukken.

■

Verplaats de printer niet tijdens het afdrukken.

4525-100_du

53 kg

117 lb.

4525-99

Symbolen die op het product kunnen zijn geplaatst:

GEVAAR hoogspanning

Beschermende aarding-aansluitpunt:

Heet oppervlak op of in de printer. Wees voorzichtig om persoonlijk letsel te voorko-

men:

Wees voorzichtig. Raadpleeg de handleiding(en) voor informatie:

Waarschuwing

Als het aardings-aansluitpunt van het product wordt verbroken, kan het

gebruik van knoppen en besturingselementen (en andere geleidende onder-

delen) elektrische schokken veroorzaken. Elektrische producten kunnen

gevaarlijk zijn bij onjuist gebruik.

Waarschuwing

Schakel voor uw eigen veiligheid geen veiligheidsschakelingen uit.

4525-101

4525-102

4525-103

4525-104

4525-105

4525-106

Gebruikershandleiding

Inhoudsopgave

Onderdelen van de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Bedieningspaneel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Scherm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Xerox-verbruiksartikelen en -accessoires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Afdrukmateriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Papier opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Papiergewichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Capaciteit van invoerbronnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Ondersteunde media en mediaformaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Aangepaste papierformaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Niet-aanvaardbare media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Media plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Media in lade 1, 2 of 3 of in de keuzepapierlade plaatsen . . . . . . . . . . . . . 14

Papier in lade 4 of 5 plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Papier in de multifunctionele sheetfeeder plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Media in de enveloppeninvoer plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Uitvoer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

De nietmachine gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Nietjes toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Nietjesblokkades oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

De perforator gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

De perforatielade legen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Taken afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Afdrukken op speciaal papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Enveloppen afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Labels afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Transparanten afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

2-zijdige (duplex) taken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Afdrukken in stijl voor boekje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Afdrukken beveiligen en afdrukken controleren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

xii

DocuPrint N4525 Netwerk Laser Printer

Probleemoplossing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

De laserprintercassette vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Verkeerd papierformaat/papiertype . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Papierstoringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Papierstoringen voorkomen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Gebied A vrijmaken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Gebied B vrijmaken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Gebied C vrijmaken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Gebied D vrijmaken (niet van toepassing) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Gebied E vrijmaken (alleen met afwerkeenheid) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Gebied F vrijmaken (alleen met afwerkeenheid) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Gebied G vrijmaken (alleen met afwerkeenheid). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Gebied H vrijmaken (alleen met afwerkeenheid). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Lade 5 vrijmaken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

2-zijdige module vrijmaken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Help-informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

DocuPrint N4525 Network Laser Printer cd-rom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Xerox-website. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Gebruikershandleiding

Onderdelen van de printer

De basisprinter bevat de volgende hoofdonderdelen:

Vooraanzicht

1 Deur A

2 Multifunctionele sheetfeeder

3 Deur B

4 Uitvoervak voor beeldzijde

omlaag

5 Aan/uit-schakelaar

6 Bedieningspaneel

7 Voorste klep

8 Lade 1

9 Lade 2

Achteraanzicht

10 Aardingsschakelaar

11 Stroomaansluiting afwerkeenheid

12 Handgrepen

13 Controllerplaat met host/

netwerk-interfacepoorten

14 Aansluitingspunt voor netsnoer

15 Connectoren voor optionele

invoer voor 2500 bladen, afwerkeen-

heid en 2-zijdige module

4525-01

4525-02

Overzicht

DocuPrint N4525 Netwerk Laser Printer

Consoleconfiguratie met opties:

Optionele onderdelen afwerkeenheid (nietmachine/perforator):

1 Uitvoervak voor

beeldzijde omhoog

2 2-zijdige module

3 Enveloppeninvoer

4 invoer voor 2500

bladen (met laden 3, 4

en 5)

1 Transportbeveiliging

2 Papiertransport

3 Toegangsklep afwerk-

eenheid

4 Uitvoervak afwerkeen-

heid

5 Perforatielade

4525-03

4525-49

Overzicht

Gebruikershandleiding

Bedieningspaneel

Bedieningspaneel van de Xerox DocuPrint N4525:

■

Geeft de printerstatus weer, en de taak die momenteel wordt

verwerkt.

■

Biedt de mogelijkheid om printerinstellingen te wijzigen.

■

Biedt de mogelijkheid om rapporten af te drukken (zoals het

configuratierapport met de huidige instellingen van de printer).

Zoals is weergegeven in de volgende afbeelding, bevat het

bedieningspaneel van uw printer pictogrammen en tekst, of alleen

pictogrammen.

Bedieningspaneel met pictogrammen en tekst

Vier indicatielampjes

Een tweeregelig display (16 tekens per regel)

Acht bedieningspaneeltoetsen

Bedieningspaneel met pictogrammen

4525-111/eng

4525-112/symb

Overzicht

DocuPrint N4525 Netwerk Laser Printer

Scherm

Het scherm van het bedieningspaneel:

■

Geeft toegang tot een menustructuur waarmee u de printer kunt

configureren en besturen. U hebt toegang tot de menu's door op de

-toetsen (gemarkeerd als 1 of 5) te drukken. Zie de

Advanced Features and Troubleshooting Manual (Handleiding

geavanceerde toepassingen en probleemoplossing)

voor meer

informatie over de menustructuur.

■

Geeft informatie weer over de status van de printer (of de taak die

wordt uitgevoerd):

Voorbeelden:

■

De printer is on line en gereed voor het accepteren van

afdruktaken:

■

De printer is bezig met het verwerken van gegevens:

■

De printer wacht op meer gegevens:

■

De printer heeft een tekort aan een toebehoren (in dit geval is

de toner bijna op en dient deze binnenkort te worden

vervangen):

Gereed

Bezig met

verwerken...

Bezig met

wachten...

Toner bijna op

Overzicht

Gebruikershandleiding

■

Een lade is leeg (in dit geval is lade 2 leeg en wordt deze niet

meer voor afdrukken gebruikt):

■

Er is een probleem (in dit geval een papierstoring in

gebied A):

Zie de Advanced Features and Troubleshooting Manual

(Handleiding geavanceerde toepassingen en probleemoplossing)

op de cd-rom van de printer voor meer informatie over het

gebruik van de menu's.

Lade 2 leeg

Papierstoring

Gebied A

vrijmaken

Overzicht

6 DocuPrint N4525 Netwerk Laser Printer

Xerox-verbruiksartikelen en -accessoires

Hieronder vindt u een lijst van de door de gebruiker vervangbare

verbruiksartikelen (CRC's) van de printer:

1 Fuser

2 Laserprintercassette

3 Biastransferrol (BTR)

4 Invoerrollen

De printer geeft berichten op het bedieningspaneel weer wanneer

tussenkomst van de gebruiker nodig is. Waarschuwingsberichten

leiden niet tot uitschakelen van de printer maar waarschuwen voor

een handeling die moet worden verricht om uitschakeling te

voorkomen.

Een lege laserprintercassette of uitgesteld onderhoud kan een afname

van de afdrukkwaliteit veroorzaken of kan het afdrukken onmogelijk

maken.

■ Houd verbruiks- en onderhoudsmiddelen in voorraad.

■ Voeg verbruiksmiddelen toe of vervang deze wanneer de printer

hierom vraagt.

4525-05

Overzicht

Gebruikershandleiding 7

Als u toebehoren en accessoires wilt bestellen, kunt u contact

opnemen met uw plaatselijke wederverkoper of de Xerox-website

bezoeken: www.xerox.com

Door de gebruiker vervangbare verbruiksmiddelen

Item Gemiddelde lev-

ensduur

Onderdeelnummer

Laserprintercassette 30.000

afdrukken*

113R00195

Navullingen nietcassette 3 cassettes

5000 nietjes

per cassette

108R00158

Onderhoudskit

■ Bevat: een fusercassette, een

biastransferrol, 15

invoerrollen (drie voor elke

papierinvoerlade),

handschoenen,

reinigingsdoek en instructies.

300.000

afdrukken

109R00048

voor 110 V (60 Hz)

109R00049

voor 220 V (50 Hz)

* Gemiddelde levensduur van laserprintercassettes op basis van een paginadekking van 5

% op letter- of A4-papier. De printer geeft een bericht weer op het bedieningspaneel wan-

neer de toner bijna op is en wanneer u de laserprintercassette moet vervangen.

Overzicht

8 DocuPrint N4525 Netwerk Laser Printer

Professioneel Xerox-printerpapier

Item Formaat Beschrijving Onderdeelnummer

Xerox 4024 DP Letter (V.S.)

8,5 x 11 in.

20 lbs.

(75 g/m

)

3R721

Xerox 4024 DP Legal (V.S.)

8,5 x 14 in.

20 lbs.

(75 g/m

)

3R727

Xerox 4024 DP Statement (V.S.)

5,5 x 8,5 in.

20 lbs.

(75 g/m

)

3R2072

Rank Xerox Business A4

210 x 297 mm

80 g/m

3R91820

Rank Xerox Business A3

297 x 420 mm

80 g/m

3R91821

Rank Xerox Printer A5

148,5 x 210 mm

80 g/m

3R91832

Xerox Image Series

Smooth

Letter (V.S.)

8,5 x 11 in.

20 lbs.

(75 g/m

)

3R54

Xerox Image Series

Smooth

Legal (V.S.)

8,5 x 14 in.

20 lbs.

(75 g/m

)

3R83

Rank Xerox Legal (V.S.)

215 x 356 mm

80 g/m

3R91741

LaserPrint 80 A4

210 x 297 mm

80 g/m

3R91922

Xerox Recycled Letter (V.S.)

8,5 x 11 in.

20 lbs.

(75 g/m

)

3R6296

Steinbeis Recycled A4

210 x 297 mm

80 g/m

3R91165

80 DP Planet Plus A4

210 x 297 mm

80 g/m

3R90652

Overzicht

Gebruikershandleiding 9

Xerox transparante film

Item Formaat Onderdeelnummer

Xerox Clear Letter (V.S.)

8,5 x 11 in.

3R2780

Rank Xerox

Clear

210 x 297 mm

3R96002

Xerox-labels

Formaat Beschrijving Onderdeelnum-

mer

Letter (V.S.) 8,5 x 11 in. 30 labels per vel 3R4469

Letter (V.S.) 8,5 x 11 in. 24 labels per vel 3R4471

A4 210 x 297 mm 24 labels per vel 3R97406

Opties

Opties en toepassingen Onderdeelnummer

Keuzepapierlade

■ Wordt gebruikt voor de verwerking van steeds

wisselende papierformaten. Zie pagina 13 voor

details

■ Kan 500 vellen van 80 g/m

(20 lbs.) voorraad

bevatten.

097K40910

Feeder voor 2500 bladen

■ Drie extra laden

■ Toegenomen afdrukcapaciteit

■ Extra veelzijdigheid en gemak bij het afdrukken

097K38920

Enveloppeninvoer

■ Kan 100 enveloppen van standaardgewicht bevatten

097K42050

2-zijdige module

■ Automatisch 2-zijdig vermogen

097K38930

Overzicht

10 DocuPrint N4525 Netwerk Laser Printer

Vak voor beeldzijde omhoog

■ Kan 200 vellen bevatten

■ Biedt de mogelijkheid voor uitvoer met de beeldzijde

omhoog.

097K42620

Afwerkeenheid met nietmachine (zonder perforator)

■ Toegenomen uitvoercapaciteit papier

■ Kan 3000 vellen 80 g/m

(20 lbs.) voorraad bevatten

(Letter, A4).

■ Nietvermogen

097K41850

Afwerkeenheid met nietmachine en perforator

■ Toegenomen uitvoercapaciteit papier

■ Kan 3000 vellen 80 g/m

(20 lbs.) voorraad bevatten

(Letter, A4).

■ Nietvermogen

■ Perforatievermogen

450S02180

3 perforatieposities

450S02181

4 perforatieposities

Vaste-schijfstation

■ Vaste schijf van 5+ GB

■ Opslag van bronnen, lettertypen, formulieren en

macro's. Maakt ononderbroken sortering van grote

taken mogelijk.

097S02364

Geheugenupgrades

■ Verbeterde systeemprestaties

■ Verbeterde verwerking van complexe taken

097S02356

(16-MB DIMM)

097S02357

(32-MB DIMM)

097S02358

(64-MB DIMM)

8-MB flash-DIMM

■ Niet-vluchtig geheugen voor het downloaden en

opslaan van lettertypen, formulieren en macro's.

097S02360

Token Ring-interfacekaart

■ Maakt Token Ring-connectiviteit mogelijk

097S02363

Ethernet 10base2 interfacekaart

■ Maakt Ethernet 10base2 -connectiviteit mogelijk

097S02362

RS232-C seriële interfacekaart

■ Maakt seriële connectiviteit mogelijk

097S02361

Opties

Opties en toepassingen Onderdeelnummer

Overzicht

Gebruikershandleiding 11

Afdrukmateriaal

Papier opslaan

■ Sla het papier op op een vlak oppervlak in een omgeving met een

relatief lage luchtvochtigheid.

■ Sla papier niet zo op dat het kreukt, buigt, omkrult, enzovoort.

■ Pak het papier niet uit voordat u het gaat gebruiken en pak papier

weer in dat u niet gebruikt.

■ Stel papier niet bloot aan direct zonlicht of een hoge

luchtvochtigheid.

Papiergewichten

Capaciteit van invoerbronnen

Aanvaardbaar gewicht Invoerbron

64-105 g/m

(17-28 lbs.) Laden 1, 5

64-200 g/m

(17-53 lbs.) Laden 2, 3, 4

64-200 g/m

(17-53 lbs.) Multifunctionele sheetfeeder

64-105 g/m

(17-28 lbs.) 2-zijdige module

64-105 g/m

(17-28 lbs.) Afwerkeenheid

Invoerbron Capaciteit

Laden 1, 2 500/lade*

Lade 3 (onderdeel van de optionele feeder voor

2500 vellen)

500*

Laden 4, 5 (onderdeel van de optionele feeder voor

2500 vellen)

1000/lade*

Keuzepapierlade (optioneel) 500*

Multifunctionele sheetfeeder 50*

Enveloppeninvoer (optioneel) 100 enveloppen

Maximumcapaciteit met voorraad van 80 g/m

(20 lbs.). Plaats geen papier boven de

aangegeven markering op de achterzijde of zijkant van de lade.

Afdrukmateriaal

12 DocuPrint N4525 Netwerk Laser Printer

Ondersteunde media en mediaformaten

Media Mediaformaat

Lade

Lade 2

Lade 3

Lade 4

Lade 5

Keuze

papier-

lade

Multi-

functionele

sheet-

feeder

Enve-

loppen-

invoer

(2)

297 x 420 mm

•• • •

(1)

210 x 297 mm

•• • • •

(1)

148 x 210 mm

•

(6)

•

(1)

105 x 148 mm

•

Statement

(1)

5,5 x 8,5 in.

•

(6)

•

B5-JIS

(1)

182 x 257 mm

•• • • •

B4-JIS

(2)

257 x 364 mm

•• • •

Executive

(1)

7,25 x 10,5 in.

•• • • •

Letter

(1)

8,5 x 11 in.

•• • • •

Folio

(2)

8,5 x 13 in.

•• • •

Legal

(2)

8,5 x 14 in.

•• • •

Ledger

(2)

11 x 17 in.

•• • •

Enveloppen

COM-10

(1) (4)

Monarch

(1) (4)

4,1 x 9,5 in.

3,8 x 7,5 in.

110 x 220 mm

162 x 229 mm

•

Transparanten

(1) (4)

Letter

(1) (4)

210 x 297 mm

8,5 x 11 in.

•

Labels

(1) (4)

Letter

(1) (4)

210 x 297 mm

8,5 x 11 in.

•

(5)

•

Aangepaste for-

maten

(3)

••

(1)

Lange kant eerst invoeren.

(2)

Korte kant eerst invoeren.

(3)

Aangepaste formaten - zie de volgende pagina voor het acceptabele bereik van formaten.

(4)

Enveloppen, transparanten, labels en aangepaste formaten kunnen niet in 2-zijdige

modus geworden afgedrukt.

(5)

Alleen lade 4

(6)

Niet beschikbaar wanneer de keuzepapierlade op de plaats van lade 2 of lade 3 wordt

gebruikt.

Afdrukmateriaal

Gebruikershandleiding 13

Aangepaste papierformaten

Niet-aanvaardbare media

De volgende media kunnen niet in de printer worden gebruikt. Het

gebruik van deze media kan een groot aantal blokkeringen en andere

papierverwerkingsproblemen veroorzaken:

■ Zeer dik of dun papier

■ Papier met veel structuur

■ Papier waarop al is afgedrukt (voorgedrukt briefhoofd is

toegestaan)

■ Gekreukt, gescheurd of gebogen papier.

■ Vochtig of nat papier

■ Gekruld papier

■ Papier met elektrostatische lading

■ Gelijmd papier

■ Papier met speciale coating

■ Papier dat geen temperatuur van 150 graden C (302 graden F) kan

verdragen.

■ Thermisch papier

■ Carbonpapier

■ Universele transparanten

■ Papier met paperclips, lintjes, nietjes, plakband, enz.

■ Labelpapier met blootliggend achterblad

Aanvaardbare for-

maten

Keuzepapierlade Multifunctionele sheetfeeder

Breedte

181 - 298,5 mm

(7,13 - 11,75

in.)

76,2 - 297

(3 - 11,69

in.)

Lengte

Lade 1

Laden 2 en 3

max. 431,8 mm

(max. 17

in.)

148

mm (5,83 in.) min.

182

mm (7,16 in.) min.

98,4 - 431,8

(3,875 - 17

in.)

Afdrukmateriaal

14 DocuPrint N4525 Netwerk Laser Printer

Media plaatsen

Media in lade 1, 2 of 3 of in de keuzepapierlade

plaatsen

U kunt veel mediaformaten in lade 1, 2 of 3 en in de keuzepapierlade

plaatsen. (Lade 3 is onderdeel van de optionele feeder voor 2500

vellen. De optionele keuzepapierlade vervangt lade 1, 2 of 3.)

Raadpleeg pagina 12 voor de formaten die u in elke lade kunt plaatsen.

1. Trek de lade naar buiten tot deze stopt. (Lade 1 wordt

weergegeven.)

Opmerking

Als u een papierlade wilt verwijderen (bijvoorbeeld om deze

te vervangen door de keuzepapierladen), plaats de lade dan

op een vlakke, stabiele ondergrond. Als u de lade op een

vloerkleed plaatst, kunnen de veren en draden aan de

onderzijde van de lade blijven haken en breken, waardoor de

formaatsensors van de lade worden uitgeschakeld.

4525-08

Media plaatsen

Gebruikershandleiding 15

2. Maak een stapel papier gereed en zorg ervoor dat de bovenzijden

van de bladen op één lijn zijn geplaatst.

3. Als u papier van hetzelfde formaat in alle laden plaatst, kunt u

doorgaan naar stap 5.

Als u papier van verschillend formaat plaatst, tilt u de metalen

papiergeleider voorzichtig op en schuift u deze naar buiten tot de

geleider stopt.

4. Druk de grijze hendel naar beneden en schuif de achtergeleider

naar de achterzijde van de printer tot de geleider stopt.

5. Plaats het papier in de juiste afdrukstand (aangegeven in stap 5a

of 5b) aan de linkerzijde van de lade tussen de geleiders.

4525-09

4525-10

4525-11

Media plaatsen

16 DocuPrint N4525 Netwerk Laser Printer

Opmerking

Plaats geen papier boven de markering.

a. Plaats de volgende papierformaten met de lange kant eerst

(lange kant aan de linkerzijde bij de ingang van de printer):

Letter, Statement (lade 1), Executive, A4, A5 (lade 1) en

B5-JIS.

Bovenaanzicht van lade:

1. 2-zijdig afdrukken, 2. 1-zijdig afdrukken

4525-12

4525-13

Media plaatsen

Gebruikershandleiding 17

b. Plaats de volgende papierformaten met de korte kant eerst

(korte kant aan de linkerzijde bij de ingang van de printer):

Legal, Folio, Ledger, A3 en B4-JIS.

Bovenaanzicht van lade:

1. 2-zijdig afdrukken, 2. 1-zijdig afdrukken

6. Als u de achtergeleider in stap 4 hebt verplaatst, drukt u de grijze

hendel naar beneden en schuift u de achtergeleider naar voren tot

deze het papier raakt.

4525-14

4525-15

Media plaatsen

18 DocuPrint N4525 Netwerk Laser Printer

7. Breng de randen van de papierstapel op één lijn aan de linkerzijde

van de lade.

Opmerking

Plaats geen papier aan de rechterzijde van de lade. De printer

heeft alleen toegang tot papier aan de linkerzijde van de lade.

8. Als u de papiergeleider in stap 3 hebt verplaatst, tilt u de geleider

voorzichtig op, schuift u de geleider tegen het papier en laat u de

geleider los zodat deze stevig wordt vergrendeld.

Opmerking

Zorg ervoor dat de papiergeleider stevig is vergrendeld in de

geleideropening onderin de lade en dat zowel de voor- als

zijgeleiders correct zijn geplaatst voor het papierformaat dat

u gebruikt.

9. Als u het papierformaat hebt gewijzigd, plaatst u het juiste

papierformaatlabel in de papierformaatsleuf aan de voorzijde van

de lade.

4525-16

4525-17

Media plaatsen

Gebruikershandleiding 19

10. Duw de lade helemaal terug in de printer totdat de lade op zijn

plaats klikt.

11. Als u het papiertype in de lade hebt gewijzigd, gebruikt u het

bedieningspaneel om het papiertype op te geven:

a. Druk op de Menu -toetsen (gemarkeerd als 1 of 5) om naar het

Lade -menu te schuiven.

b. Druk op de Item -toetsen (gemarkeerd als 2 of 6) om naar

Lade 1 type, Lade 2 type of Lade 3 type te schuiven.

c. Druk op de Waarde -toetsen (gemarkeerd als 3 of 7) om naar

het juiste papiertype (normaal, voorgedrukt, letterhoofd,

enzovoort) te schuiven.

d. Druk op de Enter-toets (gemarkeerd met 4).

e. Druk op de On line-toets (gemarkeerd met 0) om de menu's af

te sluiten.

12. Als u de keuzepapierlade gebruikt:

a. Geef het papiertype in de keuzepapierlade op. Stel in het

Lade-menu het menu-item Papiertype

keuzepapierlade in op het mediumtype en stel het

menu-item Aangepast formaat in op het standaardformaat

dat door PCL of PostScript moet worden gebruikt om het

formaat van de uitvoerafbeelding op de pagina te bepalen.

(Meestal is dit het grotere standaardpapierformaat dat volgt

op het aangepaste formaat dat wordt gebruikt.)

4525-18

Media plaatsen

20 DocuPrint N4525 Netwerk Laser Printer

b. Maak de pagina op in de toepassing (inclusief het instellen

van de marges) om ervoor te zorgen dat de afbeelding juist op

de pagina is geplaatst volgens het standaardformaat (dat u in

het Lade-menu hebt gedefinieerd).

Opmerking

De uitvoerafbeeldingen van PCL en PostScript zijn altijd

opgemaakt volgens gedefinieerde papierformaten.

Papier in lade 4 of 5 plaatsen

In lade 4 en 5 kunt u de volgende papierformaten plaatsen: Letter,

Executive, A4 en B5-JIS. (Laden 4 en 5 zijn onderdeel van de optionele

feeder voor 2500 vellen.)

1. Trek de lade naar buiten tot deze stopt. (Lade 4 wordt

weergegeven.)

2. Maak een stapel papier gereed en zorg ervoor dat de bovenzijden

van de vellen op één lijn zijn geplaatst.

4525-19

4525-09

Media plaatsen

Gebruikershandleiding 21

3. Druk de grijze hendel naar beneden en schuif de papiergeleider

naar achteren.

4. Plaats het papier in de juiste afdrukstand voor de lade tegen de

linkerzijde van de lade (zoals aangegeven in stap 4a of 4b).

Opmerking

Plaats geen papier boven de markering (op de achtergeleider).

a. Bovenaanzicht van lade 4:

1. 2-zijdig afdrukken, 2. 1-zijdig afdrukken

4525-21

4525-22

Media plaatsen

22 DocuPrint N4525 Netwerk Laser Printer

b. Bovenaanzicht van lade 5:

1. 2-zijdig afdrukken, 2. 1-zijdig afdrukken

5. Druk de grijze hendel naar beneden en schuif de papiergeleider

naar voren tot deze het papier raakt. Nadat u de hendel loslaat,

wordt deze in de nieuwe positie vergrendeld.

6. Duw de lade weer naar binnen.

7. Als u het papiertype in de lade hebt gewijzigd, gebruikt u het

bedieningspaneel om het papiertype op te geven:

a. Druk op de Menu -toetsen (gemarkeerd als 1 of 5) om naar het

Lade -menu te schuiven.

b. Druk op de Item -toetsen (gemarkeerd als 2 of 6) om naar

Lade 4 type of Lade 5 type te schuiven.

4525-23

4525-24

Media plaatsen

Gebruikershandleiding 23

c. Druk op de Waarde -toetsen (gemarkeerd als 3 of 7) om naar

het juiste papiertype (normaal, voorgedrukt, letterhoofd,

enzovoort) te schuiven.

d. Druk op de Enter-toets (gemarkeerd met 4).

e. Druk op de On line-toets (gemarkeerd met 0) om de menu's af

te sluiten.

Papier in de multifunctionele sheetfeeder plaatsen

U kunt veel papierformaten (vermeld op pagina 12) in de

multifunctionele sheetfeeder plaatsen.

1. Eventueel kunt u de uitbreidingslade naar buiten trekken zodat

deze aangepast is aan de lengte van het te gebruiken papier.

2. Verplaats de groene papiergeleider helemaal naar links.

4525-25

4525-26

Media plaatsen

24 DocuPrint N4525 Netwerk Laser Printer

3. Plaats het papier in de juiste afdrukstand (aangegeven in stap 3a,

3b, 3c of 3d) aan de rechterzijde van de sheetfeeder tussen de

geleiders.

a. Plaats de volgende papierformaten met de lange kant eerst

(lange kant aan de linkerzijde bij de ingang van de printer):

Letter, Statement, Executive, A4, A5 en B5-JIS.

Bovenaanzicht van de multifunctionele sheetfeeder — lange

kant eerst: 1. 2-zijdig afdrukken, 2. 1-zijdig afdrukken

4525-27

4525-28

Media plaatsen

Gebruikershandleiding 25

b. Plaats de volgende papierformaten met de korte kant eerst

(korte kant bij de ingang van de printer): Legal, Folio, Ledger,

A3, A6 en B4-JIS.

Bovenaanzicht van de multifunctionele sheetfeeder — korte

kant eerst: 1. 2-zijdig afdrukken, 2. 1-zijdig afdrukken

c. Bovenaanzicht van de multifunctionele sheetfeeder —

enveloppen: Envelopformaat Com-10, DL, Monarch of C5.

4525-29

4525-30

Media plaatsen

26 DocuPrint N4525 Netwerk Laser Printer

Opmerking

Bij bepaalde PostScript-toepassingen is het vereist dat de

enveloppen met de hoek voor het adres van de afzender aan

de rechterzijde van de stapel en bij de ingang van de printer

worden geplaatst. Test uw toepassing voor de juiste

afdrukstand.

d. Bovenaanzicht van de multifunctionele sheetfeeder —

transparant: De streep moet zich aan de bovenrand van de

transparant bevinden. De ruwe zijde van de transparant is

omhoog geplaatst, de gladde zijde omlaag.

4. Duw de papiergeleider voorzichtig naar rechts tot deze de

papierstapel raakt (om zeker te zijn van contact met de

papiersensor).

4525-31

4525-33

Media plaatsen

Gebruikershandleiding 27

5. Duw het papier in de printer tot het stopt.

6. Als u het papiertype of papierformaat in de multifunctionele

sheetfeeder hebt gewijzigd, gebruikt u het bedieningspaneel om

het papiertype en/of papierformaat op te geven:

a. Druk op de Menu -toetsen (gemarkeerd als 1 of 5) om naar het

Lade -menu te schuiven.

b. Als u het mediumtype hebt gewijzigd, drukt u op de

Item -toetsen (gemarkeerd met 2 of 6) om naar MBF -type

te schuiven.

c. Druk op de Waarde -toetsen (gemarkeerd als 3 of 7) om naar

het juiste papiertype (normaal, voorgedrukt, letterhoofd,

enzovoort) te schuiven.

d. Druk op de Enter-toets (gemarkeerd met 4).

e. Als u het formaat van het medium hebt gewijzigd, drukt u op

de Item -toetsen om naar MBF-formaat te schuiven.

f. Druk op de Waarde-toetsen om naar het juiste papierformaat

(Letter, A4, enzovoort) te schuiven.

g. Druk op de Enter-toets.

h. Druk op de On line-toets (gemarkeerd met 0) om de menu's af

te sluiten.

4525-34

Media plaatsen

28 DocuPrint N4525 Netwerk Laser Printer

Opmerking

Nadat u gereed bent met afdrukken vanuit de

multifunctionele sheetfeeder, moet u het overgebleven papier

uit de lade verwijderen en (indien nodig) de uitbreidingslade

terugduwen. Als de multifunctionele sheetfeeder zich in de

ladenvolgorde bevindt, wordt van hieruit papier ingevoerd.

Media in de enveloppeninvoer plaatsen

1. Maak een stapel enveloppen gereed en zorg ervoor dat alle kappen

gesloten zijn en dat de enveloppen niet aan elkaar kleven.

4525-35

4525-36

Media plaatsen

Gebruikershandleiding 29

2. Houd de envelopbegrenzer omhoog terwijl u de stapel

enveloppen met de kapzijde naar boven en de lange zijde in de

ingang van de printer plaatst.

3. Schuif de zijgeleider licht tegen de randen van de stapel

enveloppen.

Opmerking

Plaats geen enveloppen boven de markering om papierstorin-

gen te voorkomen. Probeer ook geen enveloppen toe te

voegen terwijl u afdrukt vanuit de enveloppeninvoer.

4. Als u het type of formaat van de enveloppen in de

enveloppeninvoer hebt gewijzigd, gebruikt u het

bedieningspaneel om het enveloppenformaat op te geven:

a. Druk op de Menu -toetsen (gemarkeerd als 1 of 5) om naar het

Lade -menu te schuiven.

b. Als u het enveloptype hebt gewijzigd, drukt u op de

Item -toetsen (gemarkeerd met 2 of 6) om naar Enveloptype

te schuiven.

c. Druk op de Waarde -toetsen (gemarkeerd als 3 of 7) om naar

het juiste enveloptype (normaal of voorgedrukt) te schuiven.

d. Druk op de Enter-toets (gemarkeerd met 4).

e. Als u het formaat van de enveloppen hebt gewijzigd, drukt u

op de Item -toetsen om naar Envelopformaat te schuiven.

f. Druk op de Waarde-toetsen om naar het juiste

envelopformaat (Com10, DL, C5 of Monarch) te schuiven.

g. Druk op de Enter-toets.

h. Druk op de On line-toets (gemarkeerd met 0) om de menu's af

te sluiten.

4525-37

Media plaatsen

30 DocuPrint N4525 Netwerk Laser Printer

Uitvoer

De printer wordt geleverd met een uitvoervak voor beeldzijde omlaag

dat maximaal 500 vellen van 80 g/m

(20 lbs.) kan bevatten. (Als de

optionele afwerkeenheid geïnstalleerd is, kan de uitvoerbak voor

beeldzijde omlaag maximaal 300 vellen bevatten.

Er zijn tevens twee optionele uitvoerbestemmingen:

■ Een uitvoervak voor beeldzijde omhoog dat maximaal 200 vellen

van 80 g/m

(20 lbs.) kan bevatten.

■ Een afwerkeenheid (met nietmachine en optionele perforator) die

maximaal 3000 ongeniete vellen A4 of letter van 80 g/m

(20 lbs.)

kan bevatten.

Met het uitvoervak voor beeldzijde omlaag en het uitvoervak van de

afwerkeenheid kunnen afdruktaken in offset worden afgedrukt, als dit

is ingesteld op het Systeem-menu van de printer. Zie de Advanced

Features and Troubleshooting Manual (Handleiding geavanceerde

toepassingen en probleemoplossing) op de cd-rom van de printer voor

meer informatie over het gebruik van de menu's.

Als u een taak afdrukt, kunt u het printerstuurprogramma gebruiken

om de uitvoerbestemming op te geven. Als de printer een

afwerkeenheid bezit, kunt u ook nieten en/of perforeren selecteren

(als de afwerkeenheid perforatiemogelijkheden heeft). Stuur

enveloppen, transparanten en labels niet naar de afwerkeenheid.

Opmerking

De afwerkeenheid kan geen papier met een gewicht boven

105 g/m

(28 lbs.) verwerken. Als er aangepast papier naar de

afwerkeenheid wordt gezonden, kan dit niet worden geniet,

geperforeerd of in offset worden afgedrukt.

Uitvoer

Gebruikershandleiding 31

De nietmachine gebruiken

De optionele afwerkeenheid kan sets van maximaal 50 vellen nieten.

Tijdens het afdrukken worden pagina's in een set in een verzamelvak

opgeslagen. Als de set papier is geniet, wordt deze met de beeldzijde

omlaag in het uitvoervak van de afwerkeenheid geplaatst.

De afwerkeenheid kan geen gemengde papierformaten verzamelen en

nieten binnen dezelfde afdruktaak. Als de afdruktaak uit één pagina of

uit meer dan 50 pagina's bestaat, wordt de afdruktaak niet geniet. Als

de nietcassette leeg is, gaat de printer door met afdrukken (zonder de

sets te nieten) en wordt Nietcassette installeren weergegeven

op het bedieningspaneel. Als de uitvoerlade van de afwerkeenheid vol

is en de printer de uitvoer omleidt naar de uitvoerlade voor beeldzijde

omlaag, worden de sets niet geniet.

Voor de Windows 95/Windows 98 besturingssystemen:

1. Kies Bestand en vervolgens Afdrukken in de toepassing.

2. Kies het Xerox N4525-printerstuurprogramma.

3. Open het dialoogvenster Eigenschappen.

Opmerking

Als het tabblad Status zwart wordt weergegeven, gebruikt u

de Automatisch Configureren-modus. Als het tabblad Status

grijs wordt weergegeven, dient u de afwerkeenheid in de

configuratie op te nemen (op het tabblad System

Configuration (Systeemconfiguratie)).

4. Kies het tabblad Paper/Output (papier/uitvoer).

5. Kies in de keuzelijst Destination (bestemming) de optie Finisher

(afwerkeenheid).

6. Kies het tabblad Document Options (documentopties).

7. Kies een Staple Option (nietoptie):

■ No staple (geen nietjes)

■ Position 1 (positie 1)

Uitvoer

32 DocuPrint N4525 Netwerk Laser Printer

■ Position 2 (positie 2)

■ Dual (dubbel)

Raadpleeg de diagrammen op pagina 35 voor de locaties van de

nietjes op basis van de door u gekozen afdrukstand.

8. Klik op de knop OK om de eigenschappen op te slaan.

9. Verzend de taak naar de printer.

Voor de Windows 2000- en Windows NT

(PS/PCL5e)-besturingssystemen:

1. Kies Bestand en vervolgens Afdrukken in de toepassing.

2. Kies het Xerox N4525-printerstuurprogramma.

3. Wanneer het dialoogvenster Afdrukken wordt geopend, klikt u op

Eigenschappen.

4. Klik op de knop Advanced (Geavanceerd).

5. Kies onder Printer Features (Printerfuncties) de optie Finisher

(Afwerkeenheid) in Output bin (uitvoerlade).

6. In de keuzelijst kiest u Staple Option (nietoptie):

■ None (geen)

■ Front (voor)

■ Rear (achter)

■ Dual (dubbel)

7. Klik op de knop OK om de eigenschappen op te slaan.

8. Verzend de taak naar de printer.

Voor het Windows NT (PCL6)-stuurprogramma:

1. Kies Bestand en vervolgens Afdrukken in de toepassing.

2. Kies het Xerox N4525-printerstuurprogramma.

3. Open het dialoogvenster Eigenschappen.

Uitvoer

Gebruikershandleiding 33

Opmerking

Als het tabblad Status zwart wordt weergegeven, gebruikt u

de Automatische Configureren-modus. Als het tabblad Status

grijs wordt weergegeven, dient u de afwerkeenheid in de

configuratie op te nemen (op het tabblad System

Configuration (Systeemconfiguratie)).

4. Kies het tabblad Page Setup (Pagina-instellingen).

5. Kies het tabblad Advanced (Geavanceerd).

6. Kies onder Printer Features (Printerfuncties) de optie Staple

(Nieten).

7. Kies onderin het dialoogvenster een nietoptie:

■ No staple (Geen nietjes)

■ Position 1 (positie 1)

■ Position 2 (positie 2)

■ Dual (Dubbel)

Raadpleeg de diagrammen op pagina 35 voor de locaties van de

nietjes op basis van de door u gekozen afdrukstand.

8. Klik op de knop OK om de eigenschappen op te slaan.

9. Verzend de taak naar de printer.

Uitvoer

34 DocuPrint N4525 Netwerk Laser Printer

Bij de printer:

Als nieten niet in het printerstuurprogramma is opgenomen, kunt u

nieten selecteren op het bedieningspaneel van de printer. Alle taken

die naar de printer worden gezonden, worden dan echter geniet.

Opmerking

De instellingen van het stuurprogramma overschrijven altijd

de instellingen van het bedieningspaneel.

1. Kies nieten op het bedieningspaneel van de Xerox DocuPrint

N4525:

a. Druk op de Menu -toetsen (gemarkeerd als 1 of 5) om naar het

Systeem -menu te schuiven.

b. Druk op de Item -toetsen (gemarkeerd als 2 of 6) om naar

Nietmodus te schuiven.

c. Druk op de Waarde -toetsen (gemarkeerd als 3 of 7) om naar

de gewenste standaardnietpositie te schuiven - Positie 1,

Positie 2 of Dubbel.

d. Druk op de Enter-toets (gemarkeerd met 4).

e. Druk op de On line-toets (gemarkeerd met 0) om de menu's

af te sluiten.

Uitvoer

Gebruikershandleiding 35

Nietposities voor formaten Letter, A4, B5-JIS en Executive.

0. No staple (Geen nietjes)

1. Position 1 (Positie 1)

2. Position 2 (Positie 2)

3. Dual (Dubbel)

4525-116

Uitvoer

36 DocuPrint N4525 Netwerk Laser Printer

Nietposities voor formaten A3 en Ledger.

0. No staple (Geen nietjes)

1. Position 1 (Positie 1)

2. Position 2 (Positie 2)

3. Dual (Dubbel)

4525-117

Uitvoer

Gebruikershandleiding 37

Nietposities voor formaten Legal, B4-JIS en Folio

0. No staple (Geen nietjes)

1. Position 1 (Positie 1)

2. Position 2 (Positie 2)

3. Dual (Dubbel)

4525-118

Uitvoer

38 DocuPrint N4525 Netwerk Laser Printer

Nietjes toevoegen

1. Open de toegangsklep aan de voorzijde van de afwerkeenheid.

(Het paneel achter de toegangsklep bevat ook diagrammen voor

het vervangen van nietjes en het oplossen van papierstoringen.)

2. Duw met uw rechterhand de hendel naar beneden om de cassette

vrij te zetten. Til de cassette met uw linkerhand uit de schuif.

Voorzichtig

U dient uw hand onder de cassette te houden om te

voorkomen dat er nietjes uitvallen.

4525-50

4525-115

Uitvoer

Gebruikershandleiding 39

3. Verwijder het lege karton uit de nietcassette door op het

doorzichtige plastic klepje op de achter-bovenkant van de cassette

te drukken.

4. Schuif een nieuwe set nietjes in de cassette (a) en trek aan het

lipje om de verpakking vrij te maken (b).

5. Plaats de cassette op de schuif en duw deze voorzichtig in de

afwerkeenheid tot de hendel omhoogkomt.

4525-51

4525-52

Uitvoer

40 DocuPrint N4525 Netwerk Laser Printer

Voorzichtig

Druk niet te hard, omdat de bovenzijde van de nietmachine

in de afwerkeenheid geduwd kan worden en dit beschadiging

kan veroorzaken.

6. Sluit de toegangsklep. U kunt nu doorgaan met nieten.

Nietjesblokkades oplossen

1. Volg stappen 1 en 2 op pagina 38 om de nietcassette uit de

afwerkeenheid te verwijderen.

2. Til het scharnierende metalen gedeelte van de nietcassette

omhoog en verwijder eventuele verbogen nietjes.

4525-53

4525-90

Uitvoer

Gebruikershandleiding 41

Voorzichtig

U dient uw hand onder de cassette te houden om te

voorkomen dat er nietjes uitvallen.

3. Volg stappen 5 en 6 op pagina 39 om de nietcassette terug te

plaatsen in de afwerkeenheid.

De perforator gebruiken

De optionele afwerkeenheid kan worden besteld met een voorziening

voor het perforeren van 3 of 4 perforaties. Elk vel papier wordt

afzonderlijk geperforeerd. U kunt nieten, perforeren of beide kiezen.

Voor het Windows 95/Windows 98-stuurprogramma:

1. Zorg ervoor dat de marges breed genoeg zijn, zodat de

perforaties niet in de tekst of afbeeldingen worden geplaatst.

2. Kies Bestand en vervolgens Afdrukken in de toepassing.

3. Kies het Xerox N4525-printerstuurprogramma.

4. Open het dialoogvenster Eigenschappen.

Opmerking

Als het tabblad Status zwart wordt weergegeven, gebruikt u

Automatisch Configureren-modus. Als het tabblad Status

grijs wordt weergegeven, dient u de afwerkeenheid in de

configuratie op te nemen (op het tabblad System

Configuration (Systeemconfiguratie)).

5. Kies het tabblad Paper/Output (Papier/uitvoer).

6. Kies het tabblad Document Options (Documentopties).

7. Kies Hole Punch (Perforeren).

8. Klik op de knop OK om de eigenschappen op te slaan.

9. Verzend de taak naar de printer.

Uitvoer

42 DocuPrint N4525 Netwerk Laser Printer

Voor het Windows 2000- en Windows NT (PS/PCL5e)-stuurprogramma:

1. Kies Bestand en vervolgens Afdrukken in de toepassing.

2. Kies het Xerox N4525-printerstuurprogramma.

3. Open het dialoogvenster Eigenschappen.

4. Klik op de knop Advanced (Geavanceerd).

5. Kies onder Printer Features (Printerfuncties) Finisher

(Afwerkeenheid) als uitvoerapparaat en kies Hole Punch

(Perforeren).

6. Kies onderin het dialoogvenster de optie Enabled (Ingeschakeld).

7. Klik op de knop OK om de eigenschappen op te slaan.

8. Verzend de taak naar de printer.

Windows NT (PCL6):

1. Kies Bestand en vervolgens Afdrukken in de toepassing.

2. Kies het Xerox N4525-printerstuurprogramma.

3. Open het dialoogvenster Eigenschappen.

Opmerking

Als het tabblad Status zwart wordt weergegeven, gebruikt u

Automatisch Configureren-modus. Als het tabblad Status

grijs wordt weergegeven, dient u de afwerkeenheid in de

configuratie op te nemen (op het tabblad System

Configuration (Systeemconfiguratie)).

4. Kies het tabblad Advanced (Geavanceerd).

5. Kies onder Printer Features (Printerfuncties) de optie Hole

Punching (Perforeren).

6. Kies onderin het dialoogvenster de optie Enabled (Ingeschakeld).

7. Klik op de knop OK om de eigenschappen op te slaan.

8. Verzend de taak naar de printer.

Uitvoer

Gebruikershandleiding 43

Bij de printer:

Als perforeren niet in het printerstuurprogramma is opgenomen, kunt

u perforeren selecteren op het bedieningspaneel van de printer. Alle

taken die dan naar de printer worden gezonden, worden dan echter

geperforeerd, behalve wanneer een printerstuurprogramma wordt

gebruikt dat de specifieke opdracht geeft een taak niet te perforeren.

(De instellingen van het stuurprogramma overschrijven altijd de

instellingen van het bedieningspaneel.)

1. Kies perforeren op het bedieningspaneel van de Xerox DocuPrint

N4525:

a. Druk op de Menu -toetsen (gemarkeerd als 1 of 5) om naar het

Systeem -menu te schuiven.

b. Druk op de Item -toetsen (gemarkeerd als 2 of 6) om naar

Hole Punch (Perforeren) te schuiven.

c. Druk op de Waarde -toetsen (gemarkeerd als 3 of 7) om naar

Aan of Uit te schuiven.

d. Druk op de Enter-toets (gemarkeerd met 4).

e. Druk op de On line-toets (gemarkeerd met 0) om de menu's af

te sluiten.

Afmetingen drie perforaties

De volgende afmetingen voor drie perforaties gelden voor de

papierformaten Letter/A4 met lange zijde eerst en Ledger/A3 met korte

zijde eerst.

1. 9,525 mm (0,375 in.)

2. 31,75 mm (1,25 in.)

3. 107,95 mm (4,25 in.)

4525-109

Uitvoer

44 DocuPrint N4525 Netwerk Laser Printer

Afmetingen vier perforaties

De volgende afmetingen voor vier perforaties gelden voor de

papierformaten Letter/A4 met lange zijde eerst en Ledger/A3 met korte

zijde eerst.

1. 10,0 mm (0,394 in.)

2. 28,5 mm (1,163 in.)

3. 80,0 mm (3,15 in.)

Opmerking

De posities van de perforaties kunnen niet worden gewijzigd.

4525-110

Uitvoer

Gebruikershandleiding 45

De perforatielade legen

1. Open de toegangsklep aan de voorkant van de afwerkeenheid.

2. Verwijder de perforatielade en maak hem leeg.

3. Zet de perforatielade terug in de afwerkeenheid.

4. Sluit de toegangsklep.

4525-108

Uitvoer

46 DocuPrint N4525 Netwerk Laser Printer

Taken afdrukken

Als u een taak afdrukt, kunt u het printerstuurprogramma gebruiken

om de volgende opties te kiezen:

■ Papierbron

■ Papierformaat en medium. Zie pagina 47 voor speciaal paper,

zie pagina 49 voor enveloppen, zie pagina 52 voor labels en

zie pagina 55 voor transparanten.

■ Afdrukstand

■ Aantal exemplaren

■ Uitvoerlade

■ Sorteren

Opmerking

U kunt een ladenvolgorde instellen, waarbij de printer in de

multifunctionele sheetfeeder en de laden naar het gevraagde

papier zoekt. Raadpleeg de Advanced Features and Trouble-

shooting Manual (Handleiding geavanceerde toepassingen

en probleemoplossing) op de cd-rom bij de printer.

Het printerstuurprogramma kan ook de volgende opties bevatten:

■ Klad-modus, waarmee het tonerverbruik met tweederde

wordt beperkt (bedoeld voor incidentele proefafdrukken van

documenten met hoge dichtheid).

■ 1- of 2-zijdig afdrukken (als u de optionele 2-zijdige module

bezit). Zie pagina 57.

■ Nieten (als u de optionele afwerkeenheid bezit).

Zie pagina 31.

■ Perforeren (als u de optionele afwerkeenheid met perforator

bezit). Zie pagina 41.

■ Beveiligd afdrukken en afdrukken controleren (als de printer

de optionele vaste schijf bevat). Zie pagina 61.

■ Voorbladen van ander materiaal dan de rest van het

document. Zie pagina 47.

Taken afdrukken

Gebruikershandleiding 47

■ Afdrukken van rand tot rand, waarbij tekst en afbeeldingen

tot aan de fysieke rand van de pagina worden afgedrukt (er

kan enig gegevensverlies optreden door mechanische en

fysieke beperkingen).

■ Meerdere pagina's, waarbij het geselecteerde aantal pagina's

op één vel papier wordt afgedrukt (dit is nuttig om de

indeling van een document vooraf te bekijken).

■ Watermerktekst en overlay, waarbij achtergrondtekst op de

eerste pagina of op alle pagina's van het document wordt

afgedrukt.

Afdrukken op speciaal papier

U kunt afdrukken op briefhoofdpapier, voorgedrukt papier,

voorgeperforeerd papier, gekleurd papier en kaartmateriaal. Controleer

de eisen voor papierformaten op pagina 12 en voor papiergewichten

op pagina 11.

Bij de printer:

1. Plaats het speciale papier in een lade of in de multifunctionele

sheetfeeder. Bij briefhoofdpapier, voorgedrukt papier en

voorgeperforeerd papier dient u ervoor te zorgen dat het speciale

papier in de juiste afdrukstand is geplaatst, afhankelijk van de

vraag of u een- of tweezijdig afdrukt.

■ Zie pagina 16 voor lade 1, 2, 3 of de keuzepapierlade.

■ Zie pagina 21 voor lade 4 of 5.

■ Zie pagina 24 voor de multifunctionele sheetfeeder.

2. Als u het papiertype in de multifunctionele sheetfeeder hebt

gewijzigd, gebruikt u het bedieningspaneel om het papiertype en

het papierformaat op te geven.

■ Zie pagina 19 voor lade 1, 2, 3 of de keuzepapierlade.

■ Zie pagina 22 voor lade 4 of 5.

■ Zie pagina 27 voor de multifunctionele sheetfeeder.

(Laden 1, 2, 3, 4 en 5 bevatten papierformaatsensoren, dus u hoeft

het papierformaat niet op te geven.)

Taken afdrukken

48 DocuPrint N4525 Netwerk Laser Printer

Windows 95/Windows 98:

1. Kies Bestand en vervolgens Afdrukken in de toepassing.

2. Kies het Xerox N4525-printerstuurprogramma.

3. Open het dialoogvenster Eigenschappen.

4. Kies het tabblad Paper/Output (Papier/uitvoer).

5. Klik op de knop Select Paper (Papier selecteren).

6. Kies in het dialoogvenster Select Paper (Papier selecteren) het

tabblad Document Body (Inhoud van document).

7. Kies in de keuzelijst onder Type het papiertype.

8. Ga als volgt te werk als u een ander papiertype voor de omslag

wilt gebruiken:

a. Kies het tabblad First Page (Eerste pagina) (van het

dialoogvenster Select Paper (Papier selecteren)).

b. Kies in de keuzelijst onder Type het papiertype.

9. Klik op de knop OK om de papierkeuzen op te slaan.

10. Klik op de knop OK om de eigenschappen op te slaan.

11. Verzend de taak naar de printer.

Windows 2000 en Windows NT (PS/PCL5e):

1. Kies Bestand en vervolgens Afdrukken in de toepassing.

2. Kies het Xerox N4525-printerstuurprogramma.

3. Open het dialoogvenster Eigenschappen.

4. Kies het tabblad Paper/Quality (Papier/kwaliteit).

5. Kies in de keuzelijst onder Media het speciale papiertype.

6. Klik op de knop Advanced (Geavanceerd) als u een ander

papiertype voor de omslag wilt gebruiken.

7. Kies onder Document Options (Documentopties) de optie Enabled

(Ingeschakeld) in de keuzelijst voor First Page Different (Eerste

pagina anders).

Taken afdrukken

Gebruikershandleiding 49

8. Open de optie First Page Different (Eerste pagina anders) door op

het +-teken te klikken.

9. Kies in de keuzelijst First Page Media (Medium eerste pagina)

Type het type dat u wilt gebruiken.

10. Klik op de knop OK om de eigenschappen op te slaan.

11. Verzend de taak naar de printer.

Windows NT (PCL6):

1. Kies Bestand en vervolgens Afdrukken in de toepassing.

2. Kies het Xerox N4525-printerstuurprogramma.

3. Open het dialoogvenster Eigenschappen.

4. Kies het tabblad Advanced (Geavanceerd).

5. Kies onder Paper/Output (Papier/uitvoer) de optie Media.

6. Kies onderin het dialoogvenster het mediumtype.

7. Ga als volgt te werk als u een ander papiertype voor de omslag

wilt gebruiken:

a. Markeer First Page Different (Eerste pagina anders).

b. Kies onderin het dialoogvenster de optie Enabled

(Ingeschakeld).

c. Klik op de + naast First Page Different (Eerste pagina anders).

d. Markeer First Page Media (Medium eerste pagina).

e. Markeer onderin het dialoogvenster het mediumtype.

8. Klik op de knop OK om de eigenschappen op te slaan.

9. Verzend de taak naar de printer.

Enveloppen afdrukken

Bij de printer:

1. Plaats de enveloppen in een van de volgende feeders:

■ Multifunctionele sheetfeeder - zie pagina 25.

■ Optionele enveloppeninvoer - zie pagina 28.

Taken afdrukken

50 DocuPrint N4525 Netwerk Laser Printer

2. Zorg ervoor dat de enveloppen op de volgende manier zijn

geplaatst:

■ De afdrukzijde omlaag.

■ De bovenkant van de envelop wordt als eerste de printer

ingevoerd.

3. Als u het type of het formaat van de enveloppen in de

enveloppeninvoer of de multifunctionele sheetfeeder hebt

gewijzigd, selecteert u het envelopformaat en -type op het

bedieningspaneel. Raadpleeg pagina 29 voor de enveloppeninvoer

en pagina 27 voor de multifunctionele sheetfeeder.

Windows 95/Windows 98:

1. Maak een envelopdocument in het juiste formaat.

■ Veel toepassingen bevatten een hulpmiddel voor het maken

van een envelopdocument. Microsoft Word bevat bijvoorbeeld

de functie Enveloppen en etiketten in het menu Extra.

■ Als de toepassing geen hulpmiddel voor envelopdocumenten

bevat, kunt u een document maken met de volgende keuzen:

■ Papierformaat: het formaat van de envelop

■ Afdrukstand: liggend

2. Kies Bestand en vervolgens Afdrukken in de toepassing.

3. Kies het Xerox N4525-printerstuurprogramma.

4. Open het dialoogvenster Eigenschappen.

5. Kies het tabblad Paper/Output (Papier/uitvoer).

6. Kies in de keuzelijst onder Orientation (Afdrukstand) de optie

Landscape (Liggend).

7. Klik op de knop Select Paper (Papier selecteren).

8. Kies in het dialoogvenster Select Paper (Papier selecteren) het

tabblad Document Body (Inhoud van document).

9. Kies in de keuzelijst onder Size (Formaat) het formaat van de

envelop.

Taken afdrukken

Gebruikershandleiding 51

10. Als u een bepaalde bron wilt gebruiken, zoals de multifunctionele

sheetfeeder of de enveloppeninvoer, selecteert u deze in de

keuzelijst onder Paper Tray (Papierlade).

11. Klik op de knop OK om de papierkeuzen op te slaan.

12. Klik op de knop OK om de eigenschappen op te slaan.

13. Verzend de taak naar de printer.

Windows 2000 en Windows NT (PS/PCL5e):

1. Kies Bestand en vervolgens Afdrukken in de toepassing.

2. Kies het Xerox N4525-printerstuurprogramma.

3. Open het dialoogvenster Eigenschappen.

4. Kies het tabblad Layout (Indeling).

5. Kies onder Orientation (Afdrukstand) de optie Landscape

(Liggend).

6. Klik op de knop Advanced (Geavanceerd).

7. Kies in de keuzelijst onder Paper Size (Papierformaat) het

formaat van de envelop.

8. Klik op de knop OK om de eigenschappen op te slaan.

9. Verzend de taak naar de printer.

Windows NT (PCL6):

1. Maak een envelopdocument in het juiste formaat.

2. Kies Bestand en vervolgens Afdrukken in de toepassing.

3. Kies het Xerox N4525-printerstuurprogramma.

4. Open het dialoogvenster Eigenschappen.

5. Kies het tabblad Page Setup (Pagina-instellingen).

6. Kies in de keuzelijst onder Paper Size (Papierformaat) het

formaat van de envelop.

7. Als u een bepaalde bron wilt gebruiken, zoals de multifunctionele

sheetfeeder of de enveloppeninvoer, selecteert u deze in de

keuzelijst na Paper Source (Papierbron).

Taken afdrukken

52 DocuPrint N4525 Netwerk Laser Printer

8. Kies onder Orientation (Afdrukstand) de optie Landscape

(Liggend).

9. Klik op de knop OK om de eigenschappen op te slaan.

10. Verzend de taak naar de printer.

Richtlijnen voor het afdrukken van enveloppen:

■ Gebruik alleen de ondersteunde envelopformaten.

■ Gebruik nooit enveloppen met vensters of metalen klemmen.

Deze beschadigen de printer.

■ Zorg ervoor dat de gegomde oppervlakken nooit blootliggen.

■ Bewaar ongebruikte enveloppen altijd in hun oorspronkelijke

verpakking om de gevolgen van vochtigheid en droogte te

voorkomen. Deze kunnen gevolgen hebben voor de

afdrukkwaliteit en kreuken veroorzaken.

■ Druk alleen enkelzijdig af.

■ Plaats geen enveloppen boven de markering in de

multifunctionele sheetfeeder of de enveloppeninvoer.

■ Enveloppen kunnen niet naar de afwerkeenheid worden

gezonden.

Labels afdrukken

U kunt labels afdrukken vanuit de laden of de multifunctionele

sheetfeeder.

Bij de printer:

1. Plaats de labelvellen op de volgende wijze in de laden of in de

multifunctionele sheetfeeder:

■ De afdrukzijde is omhoog geplaatst in de laden en omlaag

geplaatst in de multifunctionele sheetfeeder.

■ De lange zijde van het vel wordt als eerste de printer

ingevoerd.

■ Laad geen labels boven de markering aan de achterkant van

de lade of de zijkant van de multifunctionele sheetfeeder.

Taken afdrukken

Gebruikershandleiding 53

2. Als u het mediumtype in de multifunctionele sheetfeeder hebt

gewijzigd, gebruikt u het bedieningspaneel om het mediumtype

en het mediumformaat op te geven.

■ Zie pagina 19 voor lade 2, 3 of de keuzepapierlade.

■ Zie pagina 22 voor lade 4.

■ Zie pagina 27 voor de multifunctionele sheetfeeder.

(Laden 2, 3 en 4 bevatten papierformaatsensoren, dus u hoeft het

papierformaat niet op te geven.)

Windows 95/Windows 98:

1. Maak een document waarin de tekst zich op de juiste plaatsen

bevindt. Raadpleeg de aanwijzingen bij de labels voor informatie

over de instellingen van de marges.

2. Kies Bestand en vervolgens Afdrukken in de toepassing.

3. Kies het Xerox N4525-printerstuurprogramma.

4. Open het dialoogvenster Eigenschappen.

5. Kies het tabblad Paper/Output (Papier/uitvoer).

6. Klik op de knop Select Paper (Papier selecteren).

7. Kies in het dialoogvenster Select Paper (Papier selecteren) het

tabblad Document Body (Inhoud van document).

8. Kies in de keuzelijst onder Type de optie Labels.

9. Klik op de knop OK om de mediakeuzen op te slaan.

10. Klik op de knop OK om de eigenschappen op te slaan.

11. Verzend de taak naar de printer.

Windows 2000 en Windows NT (PS/PCL5e):

1. Kies Bestand en vervolgens Afdrukken in de toepassing.

2. Kies het Xerox N4525-printerstuurprogramma.

3. Open het dialoogvenster Eigenschappen.

4. Klik op Printing Preferences (Afdrukvoorkeuren).

5. Kies het tabblad Paper/Quality (Papier/kwaliteit).

Taken afdrukken

54 DocuPrint N4525 Netwerk Laser Printer

6. Kies in de keuzelijst Media de optie Labels.

7. Klik op de knop OK om de eigenschappen op te slaan.

8. Verzend de taak naar de printer.

Windows NT (PCL6):

1. Maak een document waarin de tekst zich op de juiste plaatsen

bevindt. Raadpleeg de aanwijzingen bij de labels voor informatie

over de instellingen van de marges.

2. Kies Bestand en vervolgens Afdrukken in de toepassing.

3. Kies het Xerox N4525-printerstuurprogramma.

4. Open het dialoogvenster Eigenschappen.

5. Kies het tabblad Advanced (Geavanceerd).

6. Kies onder Paper/Output (Papier/uitvoer) de optie Media.

7. Kies onderin het dialoogvenster de optie Labels.

8. Klik op de knop OK om de eigenschappen op te slaan.

9. Verzend de taak naar de printer.

Richtlijnen voor het afdrukken op labels:

■ Gebruik Xerox-labels. Raadpleeg pagina 8 voor informatie.

■ Als er labels op een vel ontbreken, gebruik dit vel dan niet.

Hierdoor kunnen printeronderdelen worden beschadigd.

■ Labels kunnen niet naar de afwerkeenheid worden gezonden.

Taken afdrukken

Gebruikershandleiding 55

Transparanten afdrukken

U kunt transparanten afdrukken vanuit de laden of de

multifunctionele sheetfeeder.

Bij de printer:

1. Plaats de transparanten in een lade of in de multifunctionele

sheetfeeder (zie pagina 26).

■ De ruwe zijde dient omhoog te worden geplaatst.

■ De gladde zijde wordt omlaag geplaatst.

■ De streep wordt als eerste de printer ingevoerd.

■ Laad geen transparanten boven de markering aan de

achterkant van de lade of de zijkant van de multifunctionele

sheetfeeder.

2. Als u het mediumtype in de multifunctionele sheetfeeder hebt

gewijzigd, gebruikt u het bedieningspaneel om het mediumtype

en het mediumformaat op te geven:

■ Zie pagina 19 voor lade 1, 2, 3 of de keuzepapierlade.

■ Zie pagina 27 voor de multifunctionele sheetfeeder.

(Laden 1, 2, 3, 4 en 5 bevatten papierformaatsensoren, dus u hoeft

het papierformaat niet op te geven.)

Windows 95/Windows 98:

1. Kies Bestand en vervolgens Afdrukken in de toepassing.

2. Kies het Xerox N4525-printerstuurprogramma.

3. Open het dialoogvenster Eigenschappen.

4. Kies het tabblad Paper/Output (Papier/uitvoer).

5. Klik op de knop Select Paper (Papier selecteren).

6. Kies in het dialoogvenster Select Paper (Papier selecteren) het

tabblad Document Body (Inhoud van document).

7. Kies in de keuzelijst onder Type de optie Transparency

(Transparant).

Taken afdrukken

56 DocuPrint N4525 Netwerk Laser Printer

8. Klik op de knop OK om de mediakeuzen op te slaan.

9. Klik op de knop OK om de eigenschappen op te slaan.

10. Verzend de taak naar de printer.

Windows 2000 en Windows NT (PS/PCL5e):

1. Kies Bestand en vervolgens Afdrukken in de toepassing.

2. Kies het Xerox N4525-printerstuurprogramma.

3. Open het dialoogvenster Eigenschappen.

4. Klik op Printing Preferences (Afdrukvoorkeuren).

5. Kies het tabblad Paper/Quality (Papier/kwaliteit).

6. Kies in de keuzelijst Media de optie Transparencies

(Transparanten).

7. Klik op de knop OK om de eigenschappen op te slaan.

8. Verzend de taak naar de printer.

Windows NT (PCL6):

1. Kies Bestand en vervolgens Afdrukken in de toepassing.

2. Kies het Xerox N4525-printerstuurprogramma.

3. Open het dialoogvenster Eigenschappen.

4. Kies het tabblad Advanced (Geavanceerd).

5. Kies onder Paper/Output (Papier/uitvoer) de optie Media.

6. Kies onderin het dialoogvenster de optie Transparency (Transparant).

7. Klik op de knop OK om de eigenschappen op te slaan.

8. Verzend de taak naar de printer.

Richtlijnen voor het afdrukken op transparanten:

■ Gebruik Xerox-transparanten. Raadpleeg pagina 8 voor

informatie.

■ Het gebruik van de afwerkeenheid voor transparanten wordt

afgeraden.

Taken afdrukken

Gebruikershandleiding 57

2-zijdige (duplex) taken

Wanneer de optionele 2-zijdige module is geïnstalleerd, kunt u

2-zijdige (duplex) taken afdrukken.

Gebruik alleen de papierformaten die zijn opgenomen in de tabel op

pagina 12. Gebruik geen enveloppen, kaarten, transparanten of

labelpapier voor 2-zijdige taken. Gebruik papier met een gewicht van

64-105 g/m

(17-28 lbs.).

Raadpleeg pagina 14 t/m25 voor informatie over de juiste afdrukstand

van geperforeerd papier en briefhoofdpapier bij 2-zijdig afdrukken.

Voorzichtig

Om papierstoringen te voorkomen, moet u nooit papier in de

duplex-eenheid plaatsen.

Windows 95/Windows 98:

1. Kies Bestand en vervolgens Afdrukken in de toepassing.

2. Kies het Xerox N4525-printerstuurprogramma.

3. Open het dialoogvenster Eigenschappen.

4. Kies het tabblad Paper/Output (Papier/uitvoer).

5. Selecteer het type 2-zijdig afdrukken:

■ Long edge binding (Binden met lange zijde)

■ Short edge binding (Binden met korte zijde)

De 2-zijdige module dient in de configuratie van de printer te zijn

opgenomen (op het tabblad System Configuration

(Systeemconfiguratie)).

6. Klik op de knop OK om de eigenschappen op te slaan.

7. Verzend de taak naar de printer.

Windows 2000 en Windows NT (PS/PCL5e):

1. Kies Bestand en vervolgens Afdrukken in de toepassing.

2. Kies het Xerox N4525-printerstuurprogramma.

Taken afdrukken

58 DocuPrint N4525 Netwerk Laser Printer

3. Open het dialoogvenster Eigenschappen.

4. Kies het tabblad Layout (Indeling).

5. Kies Flip on Long Edge (Over lange zijde papier spiegelen) of Flip

on Short Edge (Over korte zijde papier spiegelen).

6. Klik op de knop OK om de eigenschappen op te slaan.

7. Verzend de taak naar de printer.

Windows NT (PCL6):

1. Kies Bestand en vervolgens Afdrukken in de toepassing.

2. Kies het Xerox N4525-printerstuurprogramma.

3. Open het dialoogvenster Eigenschappen.

4. Kies het tabblad Page Setup (Pagina-instellingen).

5. Kies onder Print on Both Sides (Duplex Printing) (2-zijdig

afdrukken (Duplex afdrukken)) het type 2-zijdig afdrukken:

■ Longe edge (Lange zijde)

■ Short edge (Korte zijde)

De 2-zijdige module dient in de configuratie van de printer te zijn

opgenomen (op het tabblad System Configuration (Systeemcon-

figuratie) van de standaardeigenschappen van de printer).

6. Klik op de knop OK om de eigenschappen op te slaan.

7. Verzend de taak naar de printer.

Bij de printer:

Als 2-zijdige modus niet in het printerstuurprogramma is opgenomen,

kunt u dit selecteren op het bedieningspaneel van de printer. Alle

taken die dan naar de printer worden gezonden, worden dan echter

tweezijdig afgedrukt, behalve wanneer een printerstuurprogramma

wordt gebruikt dat de specifieke opdracht geeft een taak eenzijdig af te

drukken. (De instellingen van het stuurprogramma overschrijven altijd

de instellingen van het bedieningspaneel.)

Taken afdrukken

Gebruikershandleiding 59

8. Kies 2-zijdig afdrukken op het bedieningspaneel van de Xerox

DocuPrint N4525:

a. Druk op de Menu -toetsen (gemarkeerd als 1 of 5) om naar het

Systeem -menu te schuiven.

b. Druk op de Item -toetsen (gemarkeerd als 2 of 6) om naar

2-zijdig afdrukken te schuiven.

c. Druk op de Waarde -toetsen (gemarkeerd als 3 of 7) om naar

Lange zijde of Korte zijde te schuiven. Raadpleeg de

afbeelding op pagina 60 om deze waarde te bepalen.

d. Druk op de Enter-toets (gemarkeerd met 4).

e. Druk op de On line-toets (gemarkeerd met 0) om de menu's af

te sluiten.

Taken afdrukken

60 DocuPrint N4525 Netwerk Laser Printer

Beschikbare bindopties (hoe pagina wordt omgeslagen) en instellingen

voor 2-zijdig afdrukken (lange zijde/korte zijde):

Afdrukstand Staand

Afdrukstand Liggend

Lange zijde

Korte zijde

Lange zijde Korte zijde

4525-39

4525-40

4525-41

4525-42

Taken afdrukken

Gebruikershandleiding 61

Afdrukken in stijl voor boekje

Opmerking

Om deze functie te kunnen gebruiken, moet de optionele

2-zijdige module zijn geïnstalleerd. U kunt boekjes afdrukken

voor elk papierformaat dat wordt ondersteund voor 2-zijdig

(duplex) afdrukken.

Zie de Advanced Features and Troubleshooting Manual (Handleiding

geavanceerde toepassingen en probleemoplossing) op de cd-rom van

de printer voor meer informatie over het afdrukken van boekjes.

Afdrukken beveiligen en afdrukken controleren

Als de printer de optionele vaste schijf bevat, kunt u:

■ Afdrukken beveiligen als u een vertrouwelijk document afdrukt.

■ Afdrukken controleren als u een taak met meerdere exemplaren

hebt, maar het eerste exemplaar wilt controleren voordat u alle

exemplaren afdrukt.

Windows 95/Windows 98:

1. Kies Bestand en vervolgens Afdrukken in de toepassing.

2. Kies het Xerox N4525-printerstuurprogramma.

3. Open het dialoogvenster Eigenschappen.

4. Kies het tabblad Paper/Output (Papier/uitvoer).

5. Kies onder Copies (Exemplaren) het totale aantal exemplaren dat

u wilt afdrukken.

6. Kies onder Job Type (Taaktype):

■ Secure Print (Beveilig afdrukken)

■ Proof Print (Controleer afdrukken)

De vaste schijf dient in de configuratie van de printer te zijn

opgenomen (op het tabblad System Configuration

(Systeemconfiguratie)).

Taken afdrukken

62 DocuPrint N4525 Netwerk Laser Printer

7. Typ onder Password (Wachtwoord) het wachtwoord van vier

cijfers en gebruik daarbij cijfers van 0 t/m 7.

8. Klik op de knop OK om de eigenschappen op te slaan.

9. Verzend de taak naar de printer.

Windows 2000 en Windows NT (PS/PCL5e):

1. Kies Bestand en vervolgens Afdrukken in de toepassing.

2. Kies het Xerox N4525-printerstuurprogramma.

3. Open het dialoogvenster Eigenschappen.

4. Klik op de knop Advanced (Geavanceerd).

5. Selecteer in de sectie Copy Count (Aantal exemplaren) het aantal

exemplaren.

6. Kies onder Job Type (Taaktype) de optie Secure Print/Proof Print

(Beveilig afdrukken/Controleer afdrukken).

7. Typ onder Password (Wachtwoord) een wachtwoord van vier

cijfers naar keuze en gebruik daarbij cijfers van 0 t/m 7.

8. Klik op de knop OK om de eigenschappen op te slaan.

9. Verzend de taak naar de printer.

Windows NT (PCL6):

1. Kies Bestand en vervolgens Afdrukken in de toepassing.

2. Kies het Xerox N4525-printerstuurprogramma.

3. Open het dialoogvenster Eigenschappen.

4. Kies het tabblad Page Setup (Pagina-instellingen).

5. Kies onder Copy Count (Aantal exemplaren) het totale aantal

exemplaren dat u wilt afdrukken.

6. Kies het tabblad Advanced (Geavanceerd).

7. Markeer Job Type (Taaktype).

Taken afdrukken

Gebruikershandleiding 63

8. Kies onderin het dialoogvenster een van de volgende opties:

■ Secure Print (Beveilig afdrukken)

■ Proof Print (Controleer afdrukken)

De vaste schijf dient in de configuratie van de printer te zijn

opgenomen (op het tabblad System Configuration

(Systeemconfiguratie) van de standaardeigenschappen van de

printer).

9. Ga als volgt te werk in het dialoogvenster Document password

(Wachtwoord document):

a. Typ het wachtwoord van vier cijfers in en gebruik daarbij

cijfers van 0 t/m 7.

b. Klik op de knop OK.

10. Klik op de knop OK om de eigenschappen op te slaan.

11. Verzend de taak naar de printer.

Bij de printer:

■ Beveilig afdrukken: de printer drukt de taak niet af tot u het

wachtwoord op het bedieningspaneel invoert.

■ Controleer afdrukken: de printer drukt slechts één exemplaar van

de taak af, zodat u deze kunt controleren. Als u wilt doorgaan met

de resterende exemplaren, voert u het wachtwoord in op het

bedieningspaneel.

Taken afdrukken

64 DocuPrint N4525 Netwerk Laser Printer

Ga als volgt te werk om het wachtwoord in te voeren op het

bedieningspaneel van de Xerox DocuPrint N4525:

a. Druk op de Menu -toetsen (gemarkeerd als 1 of 5) om naar het

Wachtwoord-menu te schuiven.

b. Druk op de Item -toetsen (gemarkeerd als 2 of 6) om naar de

wachtwoordregel te schuiven.

c. Gebruik de cijfertoetsen om het wachtwoord van vier cijfers

in te voeren voor de taak/taken die u volledig wilt afdrukken.

d. Als u alle taken met dit wachtwoord wilt afdrukken, drukt u

op de Enter-toets (gemarkeerd met 4).

e. Druk op de On line-toets (gemarkeerd met 0) om de menu's af

te sluiten.

Als u een beveiligde of controletaak wilt verwijderen, gebruikt u het

Wachtwoord-menu op het bedieningspaneel. Zie de Advanced

Features and Troubleshooting Manual (Handleiding geavanceerde

toepassingen en probleemoplossing) op de cd-rom bij de printer voor

meer informatie.

Taken afdrukken

Gebruikershandleiding 65

Probleemoplossing

Controleer de volgende punten als de printer niet goed werkt:

■ Is de printer op het elektriciteitsnet aangesloten en ingeschakeld?

■ Is de aardingsschakelaar (stroomonderbreker) uitgeschakeld?

■ Is de datakabel juist op de printer aangesloten?

■ Zijn de mediumladen juist geplaatst en zijn de kleppen goed

gesloten?

■ Foutbericht bedieningspaneel.

■ Is het juiste stuurprogramma in uw computer geïnstalleerd en is

dit juist geconfigureerd voor uw printer?

Raadpleeg de volgende bronnen voor gedetailleerde informatie over

het oplossen van problemen:

■ Advanced Features and Troubleshooting Manual (Handleiding

geavanceerde toepassingen en probleemoplossing) op de cd-rom

bij de printer.

■ infoSMART™ Knowledge Base (Kennisdatabase voor probleem-

oplossing) op de Xerox Printer-website:

www.xerox.com/officeprinting/infoSMART

De laserprintercassette vervangen

Bij probleemoplossing dient u mogelijk de laserprintercassette te

vervangen.

Waarschuwing

Raak het fusergedeelte binnen de printer (waar een label hoge

temperatuur aangeeft) nooit aan. Dit kan verwondingen

veroorzaken.

Probleemoplossing

66 DocuPrint N4525 Netwerk Laser Printer

Voorzichtig

Stel de laserprintercassette niet langer dan 15 minuten bloot

aan direct zonlicht of kunstlicht. Langdurige blootstelling

veroorzaakt permanente schade aan de lichtgevoelige drum

voor het vastleggen van beeld.

Open het klepje van de drum niet en raak het blauwe

oppervlak van de drum niet aan.

Opmerking

Schud de laserprintercassette zoals aangegeven om de toner

in de cassette te verdelen. De afdrukkwaliteit kan afnemen

als de toner niet gelijk is verdeeld.

1. Bij de 2-zijdige configuratie opent u de 2-zijdige module door de

vergrendeling op te tillen (a). Bij een standaardconfiguratie opent

u deur A door op de vergrendeling te drukken (b). Open de

voorste klep (c).

4525-119

Probleemoplossing

Gebruikershandleiding 67

2. Verwijder de laserprintercassette door de hendel op te tillen en

deze voorzichtig naar buiten te trekken.

Plaats de gebruikte laserprintercassette in de oorspronkelijke

verpakking en zend deze terug volgens de aanwijzingen.

3. Neem de nieuwe laserprintercassette uit de verpakking en trek het

beschermende vel papier uit het klepje van de drum. Houd de

laserprintercassette horizontaal en schud de cassette voorzichtig

vijf of zes keer om de toner gelijkmatig te verdelen.

4. Houd de hendel met één hand vast en duw de laserprintercassette

voorzichtig helemaal in de printer.

4525-120

4525-121

Probleemoplossing

68 DocuPrint N4525 Netwerk Laser Printer

Voorzichtig

Raak geen onderdelen in de printer aan. Deze kunnen heet

zijn en verwondingen veroorzaken. Zorg ervoor dat de

cassette stevig in de printer is geplaatst.

5. Trek de verzegelingstape voorzichtig recht naar buiten.

4525-122

4525-123

Probleemoplossing

Gebruikershandleiding 69

6. Bij de standaardconfiguratie: sluit de voorste klep en deur A. Bij

de 2-zijdige configuratie: sluit de 2-zijdige module.

Verkeerd papierformaat/papiertype

Dit doet zich voor wanneer het gevraagde papierformaat of papiertype

niet beschikbaar is voor een taak, zodat de printer offline gaat. Een van

de volgende problemen kan zijn opgetreden:

■ Een lade die voor het gevraagde papier is geconfigureerd, bevat

geen papier.

■ Geen van de laden is geconfigureerd voor het gevraagde papier.

Op het bedieningspaneel wordt u gevraagd papier te plaatsen in de

geconfigureerde lade (of in de eerste lade in de ladenvolgorde). Als het

papier is geladen, gaat de printer automatisch online en wordt het

afdrukken hervat.

Ga als volgt te werk als u het gevraagde papier in een andere lade wilt

plaatsen:

1. Plaats het gevraagde papier.

2. Gebruik het Lade-menu om deze lade opnieuw te configureren.

Raadpleeg pagina 19 (lade 1, lade 2, lade 3 of keuzepapierlade),

pagina 22 (lade 4 of 5), of pagina 27 (multifunctionele

sheetfeeder).

4525-124

Probleemoplossing

70 DocuPrint N4525 Netwerk Laser Printer

Als u een ander papiertype wilt gebruiken:

1. Druk op de Waarde -toetsen (gemarkeerd als 3 of 7) om de

configuratie van elke lade te bekijken.

2. Als u de lade ziet die u wilt gebruiken, drukt u op de Enter-toets

(gemarkeerd met 4).

De printer gaat automatisch online en het afdrukken wordt hervat

met het andere papier.

Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen

Als er problemen met de kwaliteit van de afdrukken optreden, dient u

mogelijk een van de verbruiksartikelen, zoals de laserprintercassette,

te vervangen.

Controleer de volgende punten om het probleem te diagnosticeren:

■ Controleer of het bedieningspaneel berichten over het vervangen

van verbruiksartikelen bevat.

■ Druk de testpagina's af vanuit het bedieningspaneel van de

printer:

a. Druk op de Menu -toetsen (gemarkeerd als 1 of 5) om naar het

Afdrukken-menu te schuiven.

b. Druk op de Item -toetsen (gemarkeerd als 2 of 6) om naar

Configuratieblad te schuiven.

c. Druk op de Enter-toets (gemarkeerd met 4).

De configuratiebladen worden afgedrukt.

d. Controleer de pagina's op de volgende symptomen.

Probleemoplossing

Gebruikershandleiding 71

Symptoom: lichte of vage afdrukken

Over het geheel is de afbeelding lichter dan normaal.

Symptoom: lege afdrukken

De gehele afgedrukte pagina is leeg, zonder zichtbare afdruk.

Mogelijke oorzaken en oplossingen:

■ Als u klad-modus gebruikt, schakelt u

klad-modus uit.

■ Het tonerniveau kan laag zijn. Verwijder de

laserprintercassette, schud deze enkele malen

voorzichtig en plaats de cassette terug.

(Hiermee kunt u de overgebleven toner

opnieuw verdelen voordat de cassette moet

worden vervangen.) Als de laserprintercassette

leeg is, moet hij worden vervangen.

■ Het papier kan vochtig zijn. Vervang het papier.

Mogelijke oorzaken en oplossingen:

■ Als u zojuist een nieuwe laserprintercassette

hebt geïnstalleerd, is de gele verzegelingstape

mogelijk niet verwijderd. Verwijder de tape.

■ Meerdere vellen zijn mogelijk tegelijk

ingevoerd vanuit de papierlade. Verwijder het

papier uit de papierlade en waaier het papier

uit. Zorg er ook voor dat het papier juist in de

lade is geplaatst.

■ Mogelijk zijn er geen afdrukbare gegevens

ontvangen van de computer. Druk een

configuratieblad af, zoals beschreven op de

vorige pagina, om dit te testen. Als het

configuratieblad normaal is, controleert u de

interfacekabel tussen de computer en de

printer, de printerinstellingen en de

toepassingen. Als de testafdruk leeg is, neemt u

contact op met het centrum voor

klantenondersteuning.

■ De laserprintercassette kan defect of bijna leeg

zijn. Vervang de laserprintercassette.

4525-56

4525-57

Probleemoplossing

72 DocuPrint N4525 Netwerk Laser Printer

Symptoom: zwarte afdrukken

De gehele pagina is zwart.

Symptoom: weggelaten plekken

Gedeelten van de afdruk zijn erg licht of ontbreken.

Mogelijke oorzaken en oplossingen:

■ De laserprintercassette kan defect zijn. Vervang

de laserprintercassette.

■ De stroomtoevoer van de printer kan defect zijn.

Neem contact op met het centrum voor

klantondersteuning.

Mogelijke oorzaken en oplossingen:

■ Het papier kan vochtig zijn. Vervang het papier.

■ De laserprintercassette kan defect of bijna op

zijn. Vervang de laserprintercassette.

4525-58

4525-59

Probleemoplossing

Gebruikershandleiding 73

Symptoom: weggelaten verticale lijnen

De afdruk bevat plaatselijke weglatingen die smalle lijnen vormen en

die in de richting lopen waarin het papier beweegt.

Symptoom: weggelaten horizontale lijnen

De afdruk bevat plaatselijke weglatingen die strepen vormen die over

de breedte van het papier lopen, haaks op de richting waarin het

papier beweegt.

Mogelijke oorzaken en oplossingen:

■ Mogelijk is de laserprintercassette niet correct

geïnstalleerd. Verwijder de laserprintercassette

en installeer deze opnieuw.

■ De laserprintercassette kan defect of bijna op

zijn. Vervang de laserprintercassette.

Mogelijke oorzaken en oplossingen:

■ Het papier is mogelijk gekreukt, gevouwen,

enzovoort. Vervang het papier.

■ De laserprintercassette kan defect of bijna op

zijn. Vervang de laserprintercassette.

4525-60

4525-61

Probleemoplossing

74 DocuPrint N4525 Netwerk Laser Printer

Symptoom: donkere verticale strepen

Er lopen zwarte lijnen over de afdruk, parallel aan de richting waarin

het papier beweegt.

Symptoom: herhaalde donkere horizontale strepen

Er lopen zwarte lijnen over de pagina, haaks aan de richting waarin het

papier beweegt.

Mogelijke oorzaken en oplossingen:

■ De laserprintercassette kan defect of bijna op

zijn. Vervang de laserprintercassette.

■ De fuser kan beschadigd zijn. Vervang de fuser

(in de onderhoudskit).

Mogelijke oorzaken en oplossingen:

■ Het papierpad kan toner bevatten. Druk enkele

lege pagina's af om de toner te verwijderen.

■ De laserprintercassette kan defect of bijna op

zijn. Vervang de laserprintercassette.

4525-62

4525-63

Probleemoplossing

Gebruikershandleiding 75

Symptoom: donkere plekken of markeringen

De pagina bevat donkere plekken of markeringen in een willekeurig

patroon.

Symptoom: niet-gefixeerd of gedeeltelijk gefixeerd beeld

Het afgedrukte beeld is niet volledig op het papier gefixeerd en kan er

gemakkelijk worden afgewreven.

Mogelijke oorzaken en oplossingen:

■ Het papierpad kan toner bevatten. Druk enkele

lege pagina's af om de toner te verwijderen.

■ De laserprintercassette kan defect zijn. Vervang

de laserprintercassette.

Mogelijke oorzaken en oplossingen:

■ Het papier kan vochtig zijn. Vervang het papier.

■ De lade kan zwaar of ongewoon papier bevatten.

Vervang dit papier door een goedgekeurd

medium (zie pagina 12). Als u zwaar karton

dient te gebruiken, zorg er dan voor dat de

fusertemperatuur en -vertragingen correct zijn

ingesteld voor dat papiertype. Zie de Advanced

Features and Troubleshooting Manual

(Handleiding geavanceerde toepassingen en

probleemoplossing) voor meer informatie.

■ De fuser kan beschadigd zijn. Vervang de fuser

(in de onderhoudskit).

4525-64

4525-6

Probleemoplossing

76 DocuPrint N4525 Netwerk Laser Printer

Symptoom: gekreukte afdrukken

De afdrukken zijn gekreukt, gevouwen of gescheurd.

Symptoom: onscherpe afdrukken

Het beeld is onscherp bij de randen.

Mogelijke oorzaken en oplossingen:

■ Het papier kan in slechte staat verkeren.

Vervang het papier.

■ Het papier kan vochtig zijn. Vervang het papier.

■ De fuser kan bijna op zijn. Vervang de fuser (in

de onderhoudskit).

Mogelijke oorzaken en oplossingen:

■ Het papier kan in slechte staat verkeren.

Vervang het papier.

■ Het papier kan vochtig zijn. Vervang het papier.

4525-66

4525-67

Probleemoplossing

Gebruikershandleiding 77

Symptoom: willekeurige weglatingen

De pagina bevat lichte gedeelten en weglatingen in een willekeurig

patroon.

Symptoom: korrelige afbeeldingen

Een grafische afbeelding is grof of korrelig (zoals een baksteen of een

schaakbord) in plaats van een gelijkmatige halftoon.

Mogelijke oorzaken en oplossingen:

■ Het papier kan in slechte staat verkeren.

Vervang het papier.

■ Het papier kan vochtig zijn. Vervang het papier.

Mogelijke oorzaken en oplossingen:

■ De printer heeft mogelijk geprobeerd een

complexe grafische afbeelding af te drukken

met onvoldoende geheugen. Overweeg extra

geheugen aan de printer toe te voegen. Zie

pagina 10 voor meer informatie.

■ Controleer of u het juiste

printerstuurprogramma gebruikt.

4525-68

4525-69

Probleemoplossing

78 DocuPrint N4525 Netwerk Laser Printer

Symptoom: onderbroken paginabeeld

In het afgedrukte beeld ontbreekt het resterende gedeelte na een rechte

lijn.

Mogelijke oorzaken en oplossingen:

■ De printer heeft mogelijk geprobeerd een

complexe grafische afbeelding af te drukken

met onvoldoende geheugen. Overweeg extra

geheugen aan de printer toe te voegen. Zie

pagina 10 voor meer informatie.

4525-70

Probleemoplossing

Gebruikershandleiding 79

Papierstoringen

Waarschuwing

Raak het fusergedeelte van de printer niet aan. Dit kan zeer

heet zijn en verwondingen veroorzaken.

Voorzichtig

Gebruik geen gereedschap of scherpe voorwerpen om

papierstoringen te verhelpen. Hiermee kunt u de printer

beschadigen. Raak het oppervlak van de afdrukdrum niet

aan. Aanraken van de drum kan beschadiging van de drum

veroorzaken.

Papierstoringen voorkomen

■ Gebruik Xerox-media om de frequentie van papierstoringen

en transparantenblokkades te beperken. Zie pagina 8 voor

informatie.

■ Gebruik alleen papier van de aanbevolen formaten en gewichten

in de laden. Zie pagina 11 voor informatie over geschikte

gewichten en pagina 12 voor geschikte formaten.

■ Zorg er na het oplossen van een papierstoring voor dat u

eventuele papiersnippers verwijdert.

■ Reinig van tijd tot tijd de invoerrollers. Veeg papierstof weg met

een droge, schone doek.

Papierstoringen

80 DocuPrint N4525 Netwerk Laser Printer

Gebied A vrijmaken

De exacte stappen zijn afhankelijk van de vraag of u de optionele

2-zijdige module heeft en of u het optionele uitvoervak voor beeldzijde

omhoog heeft.

1. Als de printer een uitvoervak voor beeldzijde omhoog, maar geen

2-zijdige module bevat, verwijdert u het uitvoervak door het

omhoog en uit de printer te tillen. Als de printer wel een 2-zijdige

module bevat, tilt u de vergrendeling (a) op en opent u de

2-zijdige module (b).

2. Plaats uw vinger onder de vergrendeling (a) en druk omhoog om

klep A (b) te openen.

4525-72

4525-73

4525-74

Papierstoringen

Gebruikershandleiding 81

3. Verwijder geblokkeerd papier.

a. Als de bovenzijde van het papier zich al in het uitvoervak

voor beeldzijde omhoog bevindt, trekt u het papier

voorzichtig naar buiten tot het volledig is verwijderd.

b. Als het papier in het fusergebied is geblokkeerd, verwijdert u

het papier voorzichtig zonder de fuser aan te raken. Als het

moeilijk wordt om het papier naar buiten te trekken, drukt u

de groene knop in en draait u deze tot het papier ver genoeg

naar buiten is gekomen en u het gemakkelijk kunt

verwijderen.

Voorzichtig

Raak het fusergedeelte binnen de printer (waar een label hoge

temperatuur aangeeft) nooit aan. Dit kan verwondingen

veroorzaken. De fuser kan heet zijn.

4525-77

4525-78

Papierstoringen

82 DocuPrint N4525 Netwerk Laser Printer

c. Als het geblokkeerde papier in gebied A zich onder de fuser

bevindt, verwijdert u het papier door het voorzichtig bij de

printer vandaan te trekken.

4. Sluit klep A.

5. Als de printer een 2-zijdige module bevat, sluit u deze module.

6. Als u het uitvoervak voor beeldzijde omhoog in stap 1 hebt

verwijderd, plaatst u dit terug.

4525-80

4525-81

4525-82

Papierstoringen

Gebruikershandleiding 83

Gebied B vrijmaken

1. Plaats uw vinger onder de vergrendeling en druk omhoog om klep

B te openen. Voor gemakkelijker toegang tot klep B kunt u de

multifunctionele sheetfeeder invouwen (hieronder weergegeven)

of de enveloppeninvoer naar buiten trekken (indien

geïnstalleerd).

2. Verwijder geblokkeerd papier.

3. Sluit klep B door op het midden van de klep te drukken.

4525-83

4525-84

Papierstoringen

84 DocuPrint N4525 Netwerk Laser Printer

Gebied C vrijmaken

1. Plaats uw vinger onder de vergrendeling en druk omhoog om klep

C te openen.

2. Verwijder geblokkeerd papier.

3. Sluit klep C door op het midden van de klep te drukken.

Gebied D vrijmaken (niet van toepassing)

De DocuPrint N4525 Network Laser Printer bevat geen gebied D.

4525-85

4525-86

Papierstoringen

Gebruikershandleiding 85

Gebied E vrijmaken (alleen met afwerkeenheid)

1. Til de plastic rand onder het papiertransport op en houd deze

vast. Gebruik hiervoor het aangegeven lipje.

2. Verwijder eventueel papier onder de plastic rand.

3. Laat de plastic rand voorzichtig los.

Gebied F vrijmaken (alleen met afwerkeenheid)

1. Gebruik de hendel om de kap van het papiertransport op te tillen

(gebied F).

2. Verwijder geblokkeerd papier.

3. Laat de kap neer.

4. Indien het papier nog altijd geblokkeerd is, raadpleegt u de positie

instructies in de 3.000 Sheet Finisher Installation Guide

(Afwerkeenheidsinstallatiegids voor 3.000 bladzijden).

4525-87

4525-54

Papierstoringen

86 DocuPrint N4525 Netwerk Laser Printer

Gebied G vrijmaken (alleen met afwerkeenheid)

1. Open de toegangsklep van de afwerkeenheid.

2. Druk het ingangsklepje open. Beweeg indien nodig het papier

naar voren door de rol linksom te draaien.

3. Druk het uitgangsklepje open. Beweeg indien nodig het papier

terug door de rol rechtsom te draaien.

4. Verwijder geblokkeerd papier.

5. Sluit de toegangsklep.

4525-88

4525-89

Papierstoringen

Gebruikershandleiding 87

Gebied H vrijmaken (alleen met afwerkeenheid)

1. Controleer het gedeelte onder de papieruitvoerroller.

2. Verwijder geblokkeerd papier.

Lade 5 vrijmaken

1. Open klep C, verwijder geblokkeerd papier en sluit klep C. Zie

pagina 84 voor meer informatie.

2. Open en verwijder lade 3 door de lade naar buiten te trekken tot

deze stopt en vervolgens de lade uit de voorzijde te tillen.

Voorzichtig

Plaats de lade op een stabiele ondergrond. Als u de lade op

een vloerkleed plaatst, kunnen de veren en draden aan de

onderkant van de lade vasthaken en breken, waardoor de

formaatsensors van de lade worden uitgeschakeld.

4525-55

4525-91

Papierstoringen

88 DocuPrint N4525 Netwerk Laser Printer

3. Trek eventueel geblokkeerd papier dat zichtbaar is in de

bovenzijde van lade 5 er voorzichtig uit.

4. Leg het papier in lade 3 recht, zet de lade terug en sluit hem.

5. Open lade 5, verwijder eventueel geblokkeerd papier voorzichtig

en leg het papier in de laden recht.

6. Til het papiertransport van lade 5 op en verwijder eventueel

geblokkeerd papier voorzichtig.

7. Sluit lade 5.

4525-92

4525-93

4525-94

Papierstoringen

Gebruikershandleiding 89

2-zijdige module vrijmaken

1. Open de 2-zijdige module door de hendel op te tillen.

2. Open de binnenkap van de 2-zijdige module.

3. Verwijder geblokkeerd papier in de richting van de pijl.

4525-95

4525-96

4525-97

Papierstoringen

90 DocuPrint N4525 Netwerk Laser Printer

4. Sluit de binnenkap van de 2-zijdige module.

5. Sluit de 2-zijdige module.

4525-98

Papierstoringen

Gebruikershandleiding 91

Help-informatie

De cd-rom bij de DocuPrint N4525 Network Laser Printer bevat

informatie over de verschillende bronnen die beschikbaar zijn voor het

installeren van en leren over uw Xerox-printer. Gebruik de cd-rom om

de printerstuurprogramma's te installeren en gebruikersdocumentatie

te lezen en af te drukken. Via de Internet-koppelingen op de cd-rom

hebt u toegang tot de Xerox-website, met informatie over producten,

verbruiksartikelen en ondersteuning.

DocuPrint N4525 Network Laser Printer cd-rom

■ Exemplaar van deze gebruikershandleiding.

■ Advanced Features and Troubleshooting Manual (Handleiding

geavanceerde toepassingen en probleemoplossing)

■ Instructies voor verbruiksartikelen

■ Poster Installatiehandleiding

■ Printerstuurprogramma's

■ Gegevensbladen materiaalveiligheid (MSDS)

■ Hulpprogramma's

■ Software voor elektronische registratie

Help-informatie

92 DocuPrint N4525 Netwerk Laser Printer

Xerox-website

Koppelingen met informatie over producten en

verbruiksartikelen, het downloaden van printerstuurprogramma's,

het bekijken van documenten en het lezen van

ondersteuningsinformatie:

www.xerox.com/officeprinting/

infoSMART™ Knowledge Base

Toegang tot de kennisdatabase voor probleemoplossing die door

de Xerox Customer Support-staf wordt gebruikt:

www.xerox.com/officeprinting/infoSMART/

Technische ondersteuning

Technische ondersteuningsgegevens bekijken:

www.xerox.com/officeprinting/support

Online-documentatie

Documentatie over een printer bekijken:

www.xerox.com/officeprinting/documentation

Plaatselijke verkoop- en ondersteuningscentra

Zoek uw plaatselijke verkoop- en ondersteuningscentra:

www.xerox.com/officeprinting/contacts

Help-informatie

Gebruikershandleiding 93

Index

Numerics

2-zijdig

afdrukken 57

instellingen stuurprogramma 57

afdrukkwaliteit

probleemoplossing 70

afmetingen

drie perforaties 43

vier perforaties 44

bedieningspaneel

2-zijdig afdrukken 59

afdrukken met nietjes 34

afdrukken met perforaties 43

afdrukken op speciaal papier 47

beveilig afdrukken 63

controleer afdrukken 63

enveloppen afdrukken 50

labels afdrukken 53

toepassingen 3

transparanten afdrukken 55

beveilig afdrukken 61

instellingen stuurprogramma 61

bindopties

2-zijdig 60

capaciteit

invoerbron 11

controleer afdrukken 61

instellingen stuurprogramma 61

94 DocuPrint N4525 Netwerk Laser Printer

Door de gebruiker vervangbare verbruiksmiddelen (CRC's)

6– 7

enveloppen

afdrukken 49

afdrukstand 29

instellingen stuurprogramma 50

richtlijnen voor afdrukken 52

enveloppeninvoer

media plaatsen 28

papiertype wijzigen 29

Help-informatie 91

Cd-rom-inhoud 91

infoSMART knowledge base 92

plaatselijke verkoop- en ondersteuningscentra 92

technische ondersteuning 92

keuzepapierlade

media plaatsen 14

papiertype wijzigen 19

labels

afdrukken 52

instellingen stuurprogramma 53

richtlijnen voor afdrukken 54

lade 1, 2 of 3

media plaatsen 14

papiertype wijzigen 19

lade 4 of 5

media plaatsen 20

papiertype wijzigen 22

laserprintercassette

vervangen 65

Gebruikershandleiding 95

media

ondersteunde formaten 12

multifunctionele sheetfeeder

media plaatsen 23

papiertype wijzigen 27

nietjes

toevoegen 38

nietmachine

blokkades oplossen 40

instellingen stuurprogramma 31

nietmachine gebruiken 31

nietposities 35

onderdeelnummer

labels 9

laserprintercassette 7

navullingen nietcassette 7

onderhoudskit (110V) 7

onderhoudskit (220V) 7

opties 9

papier 8

transparant 9

onderdelen

afwerkeenheid 2

basisprinter 1

opties 2

opties printerstuurprogramma 46

96 DocuPrint N4525 Netwerk Laser Printer

papier

aangepaste formaten 13

formaten 8

gewicht 11

media in de enveloppeninvoer plaatsen 28

media plaatsen in lade 1, 2 of 3 14

niet aanvaardbaar voor gebruik 13

opslaan 11

plaatsen in de multifunctionele sheetfeeder 23

plaatsen in lade 4 of lade 5 20

papierstoringen

2-zijdige module 89

gebied A 80

gebied B 83

gebied C 84

gebied D 84

gebied E 85

gebied F 85

gebied G 86

gebied H 87

lade 5 87

voorkomen 79

perforatielade

legen 45

perforator

instellingen stuurprogramma 41

perforatieposities 44

perforator gebruiken 41

plaatselijke verkoop- en ondersteuningscentra 92

probleemoplissing

symptomen 71

probleemoplossing

afdrukkwaliteit 70

controlelijst 65

verkeerd papierformaat/papiertype 69

scherm

4– 5

Gebruikershandleiding 97

speciaal papier

afdrukken 47

instellingen stuurprogramma 47

technische ondersteuning 92

transparanten

afdrukken 55

instellingen stuurprogramma 55

richtlijnen voor afdrukken 56

uitvoer

afwerkeenheid 30

uitvoervak voor beeldzijde omhoog 30

verbruiksartikelen en accessoires

bestellen 7

waarschuwingsberichten 6

Xerox-website 92

98 DocuPrint N4525 Netwerk Laser Printer

http://www.xerox.com

721P57030 2000/11

KEEP THE CONVERSATION GOING.

SHARE THE KNOWLEDGE.

Xerox N4525 Gebruikershandleiding

Merk: Xerox

Model: N4525

Type: Gebruikershandleiding

Download PDF

rapport

Xerox N4525 Gebruikershandleiding

Xerox N4525 Gebruikershandleiding

Gerelateerde artikelen