Documenttranscriptie

Guide de numérisation et de fax 1 Utilisation de la fonction de numérisation 2 Utilisation de la fonction Fax Guida alla scansione e all'invio di fax 1 Uso della funzione scanner 2 Uso della funzione fax Guía de fax y escáner 1 Uso de las funciones del escáner 2 Uso de la función fax Scan- en faxhandleiding 1 De scannerfunctie gebruiken 2 De faxfunctie gebruiken Manual de digitalização e envio de faxes 1 Utilizar a função do scanner 2 Utilizar a função de fax English Deutsch 2 Verwenden der Faxfunktion Français 1 Verwenden der Scanfunktion Italiano Scan- und Fax-Anleitung Español 2 Using the Fax Function Nederlands 1 Using the Scanner Function Português Scanning and Faxing Guide Model types The symbol is used for information that is relevant only to the 120 V model machine, and the used for information that is relevant only to the 220 to 240 V model machine. Web Browser in this manual represents COMMAND CENTER. symbol is Modelltypen Des Weiteren wird das Symbol für Informationen verwendet, die nur für das 120 V‒Modell relevant sind, und das Symbol für Informationen, die nur für das 220 bis 240 V‒Modell relevant sind. Webbrowser steht in diesem Manual für COMMAND CENTER. Types de modèle Le symbole est également employé dans les informations relatives aux périphériques de 120 V et le symbole est employé dans les informations relatives aux appareils de 220 à 240 V. Le terme « navigateur Web » dans ce manuel désigne COMMAND CENTER. Tipi di modello Inoltre, il simbolo viene utilizzato per le informazioni relative ai soli modelli da 120 V, mentre il simbolo utilizzato per le informazioni relative ai modelli da 220 a 240 V. In questo manuale il termine "browser Web" rappresenta COMMAND CENTER. viene Tipos de modelo Asimismo, el símbolo se utiliza para la información que es pertinente solo para el modelo de máquina de 120 V, mientras que el símbolo se utiliza para la información específica de los modelos de máquina de 220 o 240 V. El explorador web de este manual representa el COMMAND CENTER. Modeltypen Verder wordt het symbool gebruikt voor informatie die alleen geldt voor het 120 V-model, terwijl het symbool wordt gebruikt voor informatie die alleen geldt voor het 220 V - 240 V-model. Met webbrowser wordt in deze handleiding het COMMAND CENTER bedoeld. Tipos de modelo Além disso, o símbolo é utilizado para informações relevantes apenas para o equipamento de modelo 120 V e o símbolo é utilizado para informações relevantes apenas para o equipamento de modelo 220 a 240 V. Neste manual, o navegador web representa o COMMAND CENTER. Scan- en faxhandleiding De scannerfunctie gebruiken 2 De faxfunctie gebruiken Nederlands 1 Lees de handleiding zorgvuldig door voordat u het apparaat gebruikt en houdt deze bij de hand. U kunt dan de handleiding zo nodig altijd raadplegen. Lees met het oog op een veilig en juist gebruik van het apparaat ook de “Veiligheidsinformatie” door voordat u het apparaat gaat gebruiken. INHOUDSOPGAVE 1. De scannerfunctie gebruiken Handleiding voor de scannerfunctie................................................................ F-1 Scannen vanaf een computer ................................................................................ F-1 Gescande bestanden per e-mail verzenden .......................................................... F-2 Gescande bestanden naar een FTP-server verzenden ......................................... F-2 Gescande bestanden verzenden naar de gedeelde map van een computer ........ F-3 Instellingen IP-adres configureren................................................................... F-3 Scanbestemmingen registreren ....................................................................... F-5 Scannen vanaf het bedieningspaneel.............................................................. F-9 Belangrijkste functies voor het verzenden van gescande bestanden .................... F-9 Scannen vanaf een computer ......................................................................... F-10 Belangrijkste functies van TWAIN-scannen ......................................................... F-10 2. De faxfunctie gebruiken Nederlands Handleiding voor de faxfunctie ...................................................................... F-11 Gebruiken als faxapparaat ................................................................................... F-11 Het apparaat gebruiken in combinatie met een externe telefoon......................... F-11 Fax verzenden vanaf een computer (LAN-Fax) ................................................... F-12 Aansluiten op een telefoonlijn........................................................................ F-12 Instellingen voor het telefoonnetwerk configureren .................................... F-13 Het type telefoonlijn selecteren ............................................................................ F-13 Het type verbinding met het telefoonnetwerk selecteren ..................................... F-13 Het toegangsnummer voor de buitenlijn instellen ................................................ F-14 Datum en tijd instellen..................................................................................... F-14 Faxbestemmingen registreren........................................................................ F-15 Faxbestemmingen registreren via de webbrowser .............................................. F-15 Belangrijkste functies voor het verzenden van een fax ............................... F-16 Een fax ontvangen ........................................................................................... F-17 Ontvangstmodus selecteren ................................................................................ F-17 Een fax ontvangen in de handmatige modus....................................................... F-17 Een fax ontvangen in de Alleen fax-modus.......................................................... F-18 Een fax ontvangen in de FAX/TEL-modus........................................................... F-18 Een fax ontvangen in de Fax/tel.beantw.-modus ................................................. F-19 F-i 1. De scannerfunctie gebruiken Handleiding voor de scannerfunctie Er zijn twee methoden om te scannen: scannen vanaf de computer (TWAINs c a n ne n) e n s c a n n e n v a n a f h e t bedieningspaneel. ❖ Scannen vanaf de computer Met TWAIN-scannen kunt u het apparaat bedienen vanaf de computer en originelen rechtstreeks naar de computer scannen. Voor TWAIN-scannen hebt u een toepassing nodig die hiervoor geschikt is. U kunt zowel via een USB- als via een netwerkverbinding TWAINscannen. ❖ Scannen vanaf het bedieningspaneel Vanaf het bedieningspaneel kunt u gescande bestanden via e-mail (Scan to e-mail), naar een FTPserver (Scan to FTP) of naar een gedeelde map of computer op een netwerk (Scan to Folder) verzenden. Scannen vanaf het bedieningspaneel is alleen mogelijk met een netwerkverbinding. Scannen vanaf een computer Met TWAIN-scannen kunt u het apparaat bedienen vanaf de computer en originelen rechtstreeks naar de computer scannen. BPC032S ❖ Scannen vanaf een computer met een USB-verbinding A Sluit het apparaat met een USB-kabel aan op de computer en installeer het scannerstuurprogramma op de computer. Voor verdere informatie over het installeren van de scanner stuurprogramma's zie Installatiehandleiding voor stuurprogramma's. B Als er geen programma dat TWAIN capaciteit heeft op de c o m p u t e r g e ï n s t a l l e e r d is , in stalleer dan een T WAIN programma. F-1 De scannerfunctie gebruiken ❖ Scannen vanaf een computer met een netwerkverbinding A Sluit het apparaat aan op het netwerk. B Stel het IP-adres, het subnetmasker en het gateway-adres in via het bedieningspaneel. Zie voor meer gegevens Pag.3 “Instellingen IP-adres configureren”. C Installeer het scannerstuurprogramma op de computer. Voor verdere informatie, zie Installatiehandleiding voor stuurprogramma's. D Als er geen programma dat TWAIN capaciteit heeft op de computer geïnstalleerd is, installeer dan een TWAIN programma. 1 Gescande bestanden per e-mail verzenden C D Zie voor meer gegevens Pag.3 “Instellingen IP-adres configureren”. Stel de DNS- en SMTP-instellingen in via de webbrowser. Voor meer informatie zie "DNSinstellingen configureren" en "SMTP-instellingen configureren", Gebruikershandleiding . Registreer met behulp van de webbrowser de bestemmingen in het adresboek. Zie voor meer gegevens P a g . 5 “ S c an be s t e m m i n g en registreren”. Gescande bestanden naar een FTP-server verzenden U kunt vanaf het bedieningspaneel gescande bestanden naar een FTPserver verzenden. U kunt vanaf het bedieningspaneel gescande be standen per e-mail verzenden. Nederlands DU BPC034S DU BPC033S ❖ Voorbereiden van het per e-mail verzenden van gescande bestanden A Sluit het apparaat aan op het netwerk. B Stel het IP-adres, het subnetmasker en het gateway-adres in via het bedieningspaneel. F-2 ❖ Gescande bestanden naar een FTPserver verzenden A Sluit het apparaat aan op het netwerk. B Stel het IP-adres, het subnetmasker en het gateway-adres in via het bedieningspaneel. Zie voor meer gegevens Pag.3 “Instellingen IP-adres configureren”. Instellingen IP-adres configureren C Registreer met behulp van de webbrowser de bestemmingen in het adresboek. Zie voor meer gegevens P ag . 5 “ S c a n b e s t e m m in g e n registreren”. B C Gescande bestanden verzenden naar de gedeelde map van een computer U kunt vanaf het bedieningspaneel gescande bestanden verzenden naar de gedeelde map van een computer in een netwerk. BPC058S ❖ Gescande bestanden verzenden naar de gedeelde map van een computer A Sluit het apparaat aan op het netwerk. D Stel het IP-adres, het subnetmasker en het gatewayadres in via het bedieningspaneel. Zie voor meer gegevens Pag.3 “Instellingen IP-adres configureren”. Maak een doelmap aan op de harde schijf van de computer en stel deze in als een gedeelde map. Zie de documentatie van uw besturingssysteem voor meer informatie. Registreer met behulp van de webbrowser de bestemmingen in het adresboek. Zie voor meer gegevens P a g . 5 “ S c an be s t e m m i n g en registreren”. 1 Opmerking ❒ Als u gebruik maakt van de functie Scan to Folder in een netwerk dat Active Directory gebruikt, dan mo et u de ser ver na am en de domeinnaam opgeven via de DNS-instellingen. Verwijzing Voor meer informatie over DNSinstellingen, zie "DNS-instellingen configureren", Gebruikershandleiding . De machine is zodanig ingesteld dat het standaard automatisch informatie over het IP-adres verkrijgt via het netwerk (DHCP). Als u de IPadresinformatie handmatig wilt instellen, dient u de onderstaande procedure te volgen. Nederlands Instellingen IP-adres configureren Belangrijk ❒ Als u een machine gebruikt op een netwerk dat DHCP gebruikt, dan dient u de configuratiepagina af te drukken om te controleren welke IP-adresinformatie aan de machine werd toegekend. Voer de stappen 19 tot 21 van de onderstaande procedure uit. A Druk op de knop {Gebruikersinstellingen}. F-3 De scannerfunctie gebruiken B Druk op {U}{T} om [Netwerkinstellingen] M Bevestig de instelling en druk op C Voer zo nodig een wachtwoord in N Druk op {U}{T} om [Gateway] te te selecteren en druk op {OK}. 1 met de cijfertoetsen en druk op {OK}. D Druk op {U}{T} om [IP-configuratie] te selecteren en druk op {OK}. E Druk op {U}{T} om [DHCP g e a c t i v e e r d ] te selecteren en druk op {OK}. F D ru k o p {U} { T} o m [ U i t ] t e selecteren en druk op {OK}. Bij de nieuwe instelling wordt een “p” symbool weergegeven om aan te geven dat de instelling werd veranderd. G Bevestig de instelling en druk op { }. H Druk op {U}{T} om [IP Adres] te selecteren en druk op {OK}. I Geef met de cijfertoetsen het IP- adres van het apparaat op en druk daarna op {OK}. Druk op {U}{T} om van het ene veld naar het andere te gaan. J Bevestig de instelling en druk op { }. Nederlands K Druk op {U}{T} om [Subnet Masker] te selecteren en druk op {OK}. Het huidige subnetmasker wordt weergegeven. L Als het subnetmasker niet het juiste is, geeft u met de cijfertoetsen een nieuw subnetmasker op en drukt u daarna op {OK}. Druk op {U}{T} om van het ene veld naar het andere te gaan. F-4 { }. selecteren en druk op {OK}. Het huidige gateway-adres wordt weergegeven. O Geef zo nodig met de cijfertoetsen een nieuw gateway-adres op en druk daarna op {OK}. Druk op {U}{T} om van het ene veld naar het andere te gaan. P Bevestig de instelling en druk op { }. Q Druk op {Wissen/Stop} om terug te keren naar het beginscherm. R Als u wordt gevraagd het apparaat opnieuw op te starten, schakelt u het apparaat uit en daarna weer in. S Druk op de knop {Gebruikersinstellingen}. T Druk op de toetsen {U}{T} om [Rapporten afdrukken] te selecteren en druk vervolgens op de toets {OK}. U Druk op {U}{T} om [Configuratiepagina] te selecteren en druk op {OK}. De configuratiepagina wordt afgedrukt. De instelling van het IPadres staat onder “TCP/IP” op de configuratiepagina. Scanbestemmingen registreren Scanbestemmingen registreren In dit gedeelte wordt beschreven hoe u scanbestemmingen kunt registreren in het adresboek. Als u gescande bestanden wilt verzenden naar een e-mailadres (Scan to e-mail), FTP-server (Scan to FTP) of naar een gedeelde map op een netwerkcomputer (Scan to Folder), moet u met behulp van de webbrowser eerst de bestemming opnemen in het adresboek. 1 Belangrijk ❒ Afhankelijk van uw netwerkomgeving moeten voor de functies Scan to FTP en Scan to Folder de juiste gebruikersnaam en wachtwoord zijn ingevuld bij de bestemmingsinformatie. Controleer in deze gevallen na het registreren van de bestemmingen of de gebruikersnaam en het wachtwoord juist zijn ingevuld door een testdocument aan deze bestemmingen te sturen. Het adresboek kan maximaal 100 bestemmingen bevatten, waaronder 20 vermeldingen voor snelkiezen. U kunt bestemmingen die zijn geregistreerd als snelkiesnummer selecteren door op de bijbehorende Eéntoetsknop te drukken. A Start het programma voor webbrowsing, en schrijf het IP-adres van het apparaat in de adresbalk. B Klik op [Eéntoetsknop] of [Scanbestemming]. C Selecteer in de lijst [Nieuwe soort toevoegen] de optie [E-mail], [FTP] of [Map]. D Registreer de noodzakelijke informatie. De informatie die u moet opgeven, is afhankelijk van het type bestemming. Zie de onderstaande tabellen voor meer informatie. Nederlands E Geef indien nodig het wachtwoord van de beheerder op. F Klik op [Indienen]. G Sluit uw programma voor webbrowsing. F-5 De scannerfunctie gebruiken Instellingen Scan to e-mail 1 Nederlands F-6 Item Instelling Beschrijving Eéntoetsknop Optioneel Selecteer de bestemming als u deze wilt instellen als snelkiesnummer. Volledige naam Verplicht Naam van de bestemming. De naam die u hier opgeeft, ziet u op het scherm als u een scanbestemming opgeeft. E-mailadres bestemming Verplicht E-mailadres van de bestemming. Afzender Optioneel E-mailadres waaraan een kennisgeving wordt verzonden na de verzending. Onderwerp Verplicht Onderwerp van de e-mail. Naam afzender Optioneel Naam van de afzender. De hier opgegeven naam zal worden weergegeven onder "Afzender" of een vergelijkbaar veld in het e-mailprogramma van de ontvanger. Bestandsopmaak voor kleur/grijs Verplicht Bestandsindeling van het gescande bestand als het in kleur is gescand. Bestandsopmaak voor zwartwit Verplicht Bestandsindeling van het gescande bestand als het in zwart-wit is gescand. Documentformaat Optioneel Selecteer het scanformaat van het origineel. Resolutie Optioneel Selecteer de scanresolutie. Dichtheid Optioneel Specificeer de afbeeldingsdichtheid door op de toetsen links of rechts te drukken. Scanbestemmingen registreren Instellingen Scan to FTP Item Instelling Beschrijving Eéntoetsknop Optioneel Selecteer de bestemming als u deze wilt instellen als snelkiesnummer. Volledige naam Verplicht Naam van de bestemming. De naam die u hier opgeeft, ziet u op het scherm als u een scanbestemming opgeeft. Hostnaam of IP-adres Verplicht Naam of IP-adres van de FTP-server. Bestandsopmaak voor kleur/grijs Verplicht Bestandsindeling van het gescande bestand als het in kleur is gescand. Bestandsopmaak voor zwartwit Verplicht Bestandsindeling van het gescande bestand als het in zwart-wit is gescand. FTP-gebruikersnaam Optioneel Gebruikersnaam voor aanmelden bij FTP-server. Wachtwoord Optioneel Wachtwoord voor aanmelden bij FTPserver. Directory Optioneel Naam van de directory op de FTPserver waar gescande bestanden worden opgeslagen. Afzender Optioneel E-mailadres waaraan een kennisgeving wordt verzonden na de verzending. Documentformaat Optioneel Selecteer het scanformaat van het origineel. Resolutie Optioneel Selecteer de scanresolutie. Dichtheid Optioneel Specificeer de afbeeldingsdichtheid door op de toetsen links of rechts te drukken. Nederlands 1 F-7 De scannerfunctie gebruiken Instellingen Scan to Folder 1 Nederlands F-8 Item Instelling Beschrijving Eéntoetsknop Optioneel Selecteer de bestemming als u deze wilt instellen als snelkiesnummer. Volledige naam Verplicht Naam van de bestemming. De naam die u hier opgeeft, ziet u op het scherm als u een scanbestemming opgeeft. Servicenaam Verplicht Pad naar de directory waar gescande bestanden worden opgeslagen. Bestaat uit het IP-adres of de naam van de doelcomputer en de naam van de gedeelde map. Domein Optioneel Als de doel-computer lid van een Active Directory domein is, specificeer dan de domeinnaam. Kan tot 15 lettertekens bevatten. Gebruikersnaam Optioneel Gebruikersnaam voor aanmelden bij de doelcomputer. Wachtwoord Optioneel Wachtwoord voor aanmelden bij de doelcomputer. Directory Optioneel Directory binnen de gedeelde map waarin gescande bestanden worden opgeslagen. Bestandsopmaak voor kleur/grijs Verplicht Bestandsindeling van het gescande bestand als het in kleur is gescand. Bestandsopmaak voor zwartwit Verplicht Bestandsindeling van het gescande bestand als het in zwart-wit is gescand. Documentformaat Optioneel Selecteer het scanformaat van het origineel. Resolutie Optioneel Selecteer de scanresolutie. Dichtheid Optioneel Specificeer de afbeeldingsdichtheid door op de toetsen links of rechts te drukken. Scannen vanaf het bedieningspaneel Opmerking ❒ Als u via e-mail bestanden verzendt, moeten de instellingen voor SMTP en DNS op de juiste wijze zijn ingesteld. ❒ Als u bestanden verzendt naar een FTP-server of computer, moeten de gebruikersnaam, het wachtwoord en de directory op de juiste wijze zijn ingesteld. ❒ Als u gebruik maakt van de functie Scan to Folder in een netwerk dat Active Directory gebruikt, dan moet u de servernaam en de domeinnaam opgeven via de DNS-instellingen. ❒ Voor de optie Scan to Folder moet het gebruikte besturingssysteem een van de volgende zijn: Windows 2000/XP/Vista, Windows Server 2003/2003 R2/2008, of Mac OS X. ❒ U kunt geen scanbestemmingen registreren vanaf het bedieningspaneel. 1 Verwijzing Voor meer informatie over SMTP- en DNS-instellingen, zie "DNSinstellingen configureren" en "SMTP-instellingen configureren", Gebruikershandleiding . Scannen vanaf het bedieningspaneel Belangrijkste functies voor het verzenden van gescande bestanden In dit gedeelte worden de belangrijkste functies beschreven voor scannen vanaf het bedieningspaneel. Het gescande bestand wordt via e-mail, naar een FTP-server of naar een computer verzonden, afhankelijk van de opgegeven bestemming. A Druk op {Scanner}. B P la a t s h e t o r i g i n e e l op de belichtingsplaat of in de ADF. Stel, zo nodig, de geavanceerde scaninstellingen in. C Druk op {Adresboek}. U kunt op {U}{T} drukken om door het adresboek te bladeren. Nederlands Vanaf het bedieningspaneel kunt u gescande bestanden via e-mail (Scan to e-mail), naar een FTP-server (Scan to FTP) of naar een gedeelde map of computer in een netwerk (Scan to Folder) verzenden. Scannen vanaf het bedieningspaneel kan alleen met een netwerkverbinding. D Zoek de gewenste bestemming op door met de cijfertoetsen de naam van de bestemming op te geven en daarna op {OK} te drukken. Op het scherm ziet u nu de namen die overeenkomen met de tekens die u hebt opgegeven. F-9 De scannerfunctie gebruiken E Druk op {Z&W Start} of op {Kleur Start}. Druk op {Z&W Start} als u kopieën in zwart-wit wilt maken. Druk op {Kleur Start} als u in kleur wilt scannen. Afhankelijk van de instellingen van het apparaat, krijgt u mogelijk het verzoek om het volgende origineel op de glasplaat te plaatsen. Ga in dat geval verder met de volgende stap. 1 F Als u meer originelen wilt scannen, plaatst u het volgende origineel op de glasplaat en drukt u op {1}. Herhaal deze stap totdat alle originelen zijn gescand. G Als alle originelen zijn gescand, drukt u op {2} om het gescande bestand te gaan verzenden. Verwijzing Voor volledige informatie over de scannerfunctie, zie de Gebruikershandleiding . Scannen vanaf een computer Met TWAIN-scannen kunt u het apparaat bedienen vanaf de computer en originelen rechtstreeks naar de computer scannen. U kunt zowel via een USB- als via een netwerkverbinding TWAIN-scannen. Belangrijkste functies van TWAIN-scannen TWAIN-scannen is mogelijk als u op de computer werkt in een programma dat compatibel is met TWAIN. Nederlands Verwijzing Voor informatie over het TWAINscannen, zie "Scanning vanaf een computer", Gebruikershandleiding en Help van het TWAIN-stuurprogramma. F-10 2. De faxfunctie gebruiken In dit hoofdstuk wordt de faxfuncties beschreven. Handleiding voor de faxfunctie In dit gedeelte worden de basisprocedures beschreven voor het gebruik van dit apparaat als faxapparaat. Zie voor meer gegevens Pag .1 5 “ F axbe stemmingen registreren”. Het apparaat gebruiken in combinatie met een externe telefoon Gebruiken als faxapparaat U kunt dit apparaat gebruiken als faxapparaat en tegelijkertijd via dezelfde lijn een telefoongesprek voeren. BPC035S ❖ Gebruiken als faxapparaat A Sluit het apparaat aan op de telefoonlijn. Zie voor meer gegevens Pag.12 “Aansluiten op een telefoonlijn”. B Stel de instellingen van het telefoonnetwerk in. Zie voor meer gegevens Pag.13 “Instellingen voor het telefoonnetwerk configureren”. C Configureer de datum en de tijd. Zie voor meer gegevens Pag.14 “Datum en tijd instellen”. D R e g i s t r e e r v i a h e t bedieningspaneel of de webbrowser de bestemmingen in het adresboek. BPC036S ❖ Het apparaat gebruiken in combinatie met een externe telefoon A Sluit een externe telefoon aan op het apparaat. Zie voor meer gegevens Pag.12 “Aansluiten op een telefoonlijn”. B Selecteer de modus voor faxontvangst. Zie voor meer gegevens Pag.17 “Een fax ontvangen”. F-11 De faxfunctie gebruiken Fax verzenden vanaf een computer (LAN-Fax) U kunt documenten (die zijn aangemaakt met een Windowstoepassing) verzenden vanaf een computer, via de machine naar een andere faxmachine, zonder dat u de documenten hoeft te printen. 2 Belangrijk ❒ De functie wordt ondersteund door Windows 2000/XP/Vista en Windows Server 2003/2003 R2/2008. Mac OS X ondersteunt deze functie niet. BPC400S Verwijzing Voor meer informatie over de functie LAN-Fax, zie "Fax verzenden vanaf een computer (LAN-Fax)", Gebruikershandleiding . Aansluiten op een telefoonlijn Nederlands U kunt het apparaat rechtstreeks aansluiten op een openbaar telefoonnetwerk (PSTN) of via een particuliere telefooncentrale (PBX). Bovendien kunt u een externe telefoon aansluiten voor gesprekken die van dezelfde telefoonlijn gebruikmaken. A Verwijder het kabelklepje. B Sluit het snoer van de telefoonlijn aan op LINE. R VOORZICHTIG: • : gebruik alleen nr. 26 AWG of een groter snoer voor telecommunicatie om het gevaar van brand te verminderen. Belangrijk ❒ Controleer voordat u begint of u het juiste type stekker hebt. F-12 AZZ061S Instellingen voor het telefoonnetwerk configureren C Als u gebruik maakt van een externe telefoon, sluit het snoer dan aan op TEL. D Breng het kabelklepje weer aan. 2 AZZ060S Instellingen voor het telefoonnetwerk configureren Selecteer het type telefoonlijn in overeenstemming met uw telecombedrijf. Er zijn twee typen: toon en puls. Deze functie is in sommige regio's mogelijk niet beschikbaar. A Druk op de knop {Gebruikersinstellingen}. B Druk op {U}{T} om [Beheerdersinstellingen] te selecteren en druk op {OK}. C Voer zo nodig een wachtwoord in met de cijfertoetsen en druk op {OK}. D Druk op {U}{T} om [Soort tel.lijn] te selecteren en druk op {OK}. E Druk op {U}{T} om het type telefoonlijn te kiezen dat geschikt is voor uw telecombedrijf en druk op {OK}. F Bevestig de instelling en druk op { G Druk op {Wissen/Stop} om terug te keren naar het beginscherm. Het type verbinding met het telefoonnetwerk selecteren Selecteer het type verbinding met het telefoonnetwerk. Er zijn twee types: het openbare telefoonnetwerk (PSTN) en een particuliere telefooncentrale (PBX). A Druk op de knop {Gebruikersinstellingen}. B Druk op {U}{T} om [Beheerdersinstellingen] Nederlands Het type telefoonlijn selecteren te selecteren en druk op {OK}. C Voer zo nodig een wachtwoord in met de cijfertoetsen en druk op {OK}. D Druk op {U}{T} om [PBX-selectie] te selecteren en druk op {OK}. E Druk op {U}{T} om [PSTN] of [PBX] te selecteren en druk op {OK}. }. F-13 De faxfunctie gebruiken F Bevestig de instelling en druk op { }. G Druk op {Wissen/Stop} om terug te keren naar het beginscherm. Het toegangsnummer voor de buitenlijn instellen 2 Als het apparaat via een aparte telefooncentrale met het publieke telefoonnetwerk wordt verbonden, stelt u het nummer in dat moet worden gekozen voor een buitenlijn. Belangrijk ❒ Zorg ervoor dat dit nummer voor een buitenlijn overeenkomt met de instelling in de telefooncentrale. Anders kunt u mogelijk geen faxen verzenden naar bestemmingen buiten de interne centrale. A Druk op de knop {Gebruikersinstellingen}. B Druk op {U}{T} om [Beheerdersinstellingen] te selecteren en druk op {OK}. C Voer zo nodig een wachtwoord in met de cijfertoetsen en druk op {OK}. D Druk op {U}{T} om [Cijfer PBXtoegang] te selecteren en druk op {OK}. E Geef het toegangsnummer voor de buitenlijn op met de cijfertoetsen en druk op {OK}. F Bevestig de instelling en druk op { }. G Druk op {Wissen/Stop} om terug te keren naar het beginscherm. Datum en tijd instellen Nederlands In dit gedeelte wordt beschreven hoe u de datum en tijd kunt instellen voor de interne klok van het apparaat en hoe u de gewenste notatie kunt aangeven. • Datum Jaar, maand, dag en (Amerikaanse) datumnotatie (MM/DD/JJJJ, DD/MM JJJJ of JJJJ MM/DD) • Tijd Uur, minuten, tijdnotatie (12- of 24-uurs) en AM/PM-stempel (bij 12-uursnotatie) A Druk op de knop {Gebruikersinstellingen}. B Druk op {U}{T} om [Beheerdersinstellingen] te selecteren en druk op {OK}. C Voer zo nodig een wachtwoord in met de cijfertoetsen en druk op {OK}. F-14 D Druk op {U}{T} om [Datum/tijd instellen] te selecteren en druk op {OK}. E Druk op {U}{T} om [Datuminstelling] te selecteren en druk op {OK}. F Geef met de cijfertoetsen het huidige jaar op en druk op {OK}. Met {U}{T} kunt u de waarde wijzigen in stappen van 1. G Geef met de cijfertoetsen de huidige maand op en druk op {OK}. Met {U}{T} kunt u de waarde wijzigen in stappen van 1. H Geef met de cijfertoetsen de huidige dag op en druk op {OK}. Met {U}{T} kunt u de waarde wijzigen in stappen van 1. Faxbestemmingen registreren I Druk op {U}{T} om de gewenste M Druk op toetsen {U}{T} om [AM] J Bevestig de instelling en druk op N Geef K Druk op {U}{T} om [Tijdinstelling] O Geef met de cijfertoetsen de huidige L Kies P Bevestig de instelling en druk op datumnotatie te selecteren en druk op {OK}. {OK}. te selecteren en druk op {OK}. met {U}{T} de gewenste tijdnotatie en druk op {OK}. Als u hebt gekozen voor [24 uur], gaat u verder met stap N. Als u hebt gekozen voor [12 uur], gaat u verder met de volgende stap. of [PM] te selecteren en druk op de toets {OK}. met de cijfertoetsen het huidige uur op en druk op {OK}. 2 minuten op en druk op {OK}. {OK}. Q Druk op { } om naar het vorige niveau van de menustructuur te gaan. R Druk op {Wissen/Stop} om terug te keren naar het beginscherm. Faxbestemmingen registreren In dit gedeelte wordt beschreven hoe u faxbestemmingen in het adresboek kunt opnemen via het bedieningspaneel of de webbrowser. In het adresboek kunt u snel en gemakkelijk faxbestemmingen opnemen. Het adresboek kan maximaal 70 bestemmingen bevatten (20 voor snelkiezen en 50 voor verkort kiezen) ❖ Snelkiezen U kunt bestemmingen die zijn geregistreerd als snelkiesnummer selecteren door op de bijbehorende Eéntoetsknop te drukken. Nederlands ❖ Verkort kiezen Bestemmingen die voor verkort kiezen zijn geregistreerd, kunt u selecteren door op {Adresboek} te drukken en het corresponderende registratienummer op te geven. Faxbestemmingen registreren via de webbrowser In dit gedeelte wordt beschreven hoe u bestemmingen kunt registreren via de webbrowser. A Start het programma voor webbrowsing, en schrijf het IP-adres van het apparaat in de adresbalk. B Klik op [Eéntoetsknop] of [Verkort kiezen fax]. C Selecteer [Fax] uit de lijst [Nieuwe soort toevoegen]. F-15 De faxfunctie gebruiken D Selecteer [Snelkiezen] of [Verkort kiezen] en selecteer daarna het registratienummer in de lijst. E Geef de [Naam] en het [Faxnummer] op. F Geef indien nodig het wachtwoord van de beheerder op. G Klik op [Indienen]. H Sluit uw programma voor webbrowsing. 2 Kiesinstellingen faxen Item Instelling Beschrijving Snelkiezen / Verkort kiezen Verplicht Selecteer het nummer waaraan u snelkiezen of verkort kiezen wilt koppelen. Naam Optioneel Naam van de bestemming. De naam die u hier opgeeft, ziet u op het scherm als u een faxbestemming selecteert. Het wachtwoord mag uit maximaal 20 tekens bestaan. Faxnummer Verplicht Faxnummer van de bestemming. Het wachtwoord mag uit maximaal 40 tekens bestaan. Belangrijkste functies voor het verzenden van een fax In dit gedeelte worden de belangrijkste functies beschreven voor het verzenden van een fax. Nederlands A Druk op {Facsimile}. B Plaats het origineel op de belichtingsplaat of in de ADF. Configureer zo nodig de geavanceerde scaninstellingen. C Geef met de cijfertoetsen het faxnummer op (maximaal 40 tekens). D Druk op {Z&W Start}. F-16 Wanneer u bij het verzenden vanuit het geheugen gebruikmaakt van de glasplaat, wordt u gevraagd het volgende origineel te plaatsen. Ga in dat geval verder met de volgende stap. E Als u meer originelen wilt scannen, drukt u binnen 60 seconden op {1}, plaatst u het volgende origineel op de glasplaat en drukt u op {OK}. Herhaal deze stap totdat alle originelen zijn gescand. Als u niet binnen 60 seconden op {1} drukt, gaat het apparaat het nummer van de bestemming kiezen. Een fax ontvangen F Wanneer alle originelen zijn Verwijzing Vo or volledige informatie o v e r de faxfu nctie, zie de Gebruikershandleiding . gescand, drukt u op {2} om de fax te verzenden. Een fax ontvangen In dit gedeelte worden de ontvangstmodi beschreven en de belangrijkste functies bij het ontvangen van een fax. 2 F Bevestig de instelling en druk op { }. G Druk op {Wissen/Stop} om terug te keren naar het beginscherm. In dit gedeelte wordt beschreven h o e u de ontvangstmodus kunt selecteren. Het apparaat heeft de volgende ontvangstmodi: • Handmatige modus (handmatige ontvangst) • Alleen fax (automatische ontvangst) • FAX/TEL (automatische ontvangst) • Fax/tel.beantw. (automatische ontvangst) A Druk op de knop {Gebruikersinstellingen}. B Druk op {U}{T} om [Faxinstellingen] te selecteren en druk op {OK}. C Druk op {U}{T} om [Ontv.instellingen] te selecteren en druk daarna op {OK}. D Druk op {U}{T} om [Ontv.modus] te selecteren en druk op {OK}. E Druk op {U}{T} om de gewenste ontvangstmodus te selecteren en druk op {OK}. Opmerking ❒ Stel in de Fax/tel.beantw.-modus de externe telefoonbeantwoorder zodanig in dat oproepen binnen vijf beltonen worden beantwoord omdat na de vijfde beltoon automatisch wordt overgegaan op het ontvangen van faxen. Een fax ontvangen in de handmatige modus In dit gedeelte komen de basishandelingen aan de orde voor het ontvangen van een fax wanneer de handmatige ontvangstmodus is ingesteld. A Neem de hoorn van de haak van de externe telefoon om de oproep aan te nemen. Er kan een normale telefonische oproep worden gestart. Nederlands Ontvangstmodus selecteren B Wanneer u een faxoproeptoon of geen enkele toon hoort, drukt u op {Facsimile} en op {Z&W Start}. C Druk op {3}. D Druk op {Z&W Start}. E Leg de hoorn weer op de haak. F-17 De faxfunctie gebruiken Een fax ontvangen in de Alleen fax-modus Als de ontvangstmodus is ingesteld op Alleen fax, worden alle binnenkomende oproepen automatisch in de faxontvangstmodus beantwoord. 2 Een fax ontvangen in de FAX/TEL-modus Als de ontvangstmodus is ingesteld op FAX/TEL, wordt een fax automatisch ontvangen als de binnenkomende oproep een faxoproep is en klinkt bij spraakoproepen een belsignaal vanaf het apparaat. A Bij een binnenkomende oproep, probeert het apparaat vijf seconden lang vast te stellen of er sprake is van een toon voor een faxoproep. Als een toon voor een faxoproep wordt gedetecteerd, wordt de fax automatisch ontvangen. B Als geen toon voor een faxoproep wordt gedetecteerd, klinkt op het apparaat een beltoon, en blijft het apparaat zoeken naar een toon voor een faxoproep gedurende de periode die is ingesteld bij [Tijd beltoon fax/tel.] onder [Faxinstellingen]. Nederlands F-18 • Als een toon voor een faxoproep wordt gedetecteerd of als u de hoorn niet van de haak neemt, ontvangt het apparaat de fax automatisch. • Neem de hoorn van de h a a k , druk op {Facsimile} en vervolgens op {Wissen/Stop} om een normaal telefoongesprek te starten. Wanneer een toon voor een faxoproep of geen toon klinkt, kunt u de fax handmatig ontvangen. • Als u de hoorn van de haak neemt, maar de tijd die is ingesteld bij [Tijd beltoon fax/tel.] is verstreken voordat een normaal telefoongesprek start, wordt de fax automatisch ontvangen. Opmerking ❒ Zorg ervoor dat u, nadat u de hoorn van de haak heeft opgenomen om een gesprek aan te nemen, op {Facsimile} drukt om de faxmodus te activeren voordat u op {Wissen/Stop} drukt. Als de machine niet in de faxmodus staat, wordt er geen normaal telefoongesprek gestart wanneer er op {Wissen/Stop} wordt gedrukt. Een fax ontvangen Een fax ontvangen in de Fax/tel.beantw.-modus Als de ontvangstmodus is ingesteld op Fax/tel.beantw., beantwoordt de externe telefoonbeantwoorder oproepen en neemt de beantwoorder berichten op wanneer een spraakoproep wordt ontvangen. Als de binnenkomende oproep een faxoproep is, wordt de fax automatisch ontvangen. A Bij een binnenkomende oproep klinkt tot vijfmaal een beltoon vanaf het apparaat. Als de oproep niet wordt aangenomen door de externe telefoonbeantwoorder, wordt de fax automatisch door het faxapparaat ontvangen. B Als de oproep wordt aangenomen door de externe telefoonbeantwoorder, controleert het apparaat gedurende 30 seconden op stilte op de lijn (stiltedetectie). • Als een toon voor een faxoproep of geen toon wordt gedetecteerd, wordt de fax automatisch ontvangen. • Als een stem wordt waargenomen, wordt een normale spraakoproep gestart. De externe telefoonbeantwoorder neemt berichten op. Nederlands 2 F-19 De faxfunctie gebruiken 2 Nederlands F-20 Handelsmerken Microsoft®, Windows®, Windows Server® en Windows Vista® zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Apple, AppleTalk, EtherTalk, Macintosh, Mac OS en True Type zijn handelsmerken van Apple Computer Inc., gedeponeerd in de Verenigde Staten en andere landen. Andere productnamen die gebruik werden, hebben enkel een herkenningsdoel en kunnen handelsmerken zijn van hun respectievelijke eigenaren. We nemen afstand van alle rechten op deze merken. De gepaste namen van de besturingsystemen van Windows zijn als volgt: De productnamen van Windows 2000 zijn als volgt: Microsoft® Windows® 2000 Professional Microsoft® Windows® 2000 Server Microsoft® Windows® 2000 Advanced Server De productnamen van Windows XP zijn als volgt: Microsoft® Windows® XP Professional Microsoft® Windows® XP Home Edition De productnamen van Windows Vista zijn als volgt: Microsoft® Windows Vista® Ultimate Microsoft® Windows Vista® Enterprise Microsoft® Windows Vista® Business Microsoft® Windows Vista® Home Premium Microsoft® Windows Vista® Home Basic De productnamen van Windows Server 2003 zijn als volgt: Microsoft® Windows Server® 2003 Standard Edition Microsoft® Windows Server® 2003 Enterprise Edition Microsoft® Windows Server® 2003 Web Edition Microsoft® Windows Server® 2003 Datacenter Edition De productnamen van Windows Server 2003 R2 zijn als volgt: Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Standard Edition Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Enterprise Edition Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Web Edition Nederlands De productnamen van Windows Server 2008 zijn als volgt: Microsoft® Windows Server® 2008 Standard Microsoft® Windows Server® 2008 Enterprise Microsoft® Windows Server® 2008 Datacenter Microsoft® Windows Server® 2008 for Itanium-based Systems Microsoft® Windows® Web Server 2008 Microsoft® Windows® HPC Server 2008 Microsoft® Windows Server® 2008 Standard without Hyper-VTM Microsoft® Windows Server® 2008 Enterprise without Hyper-VTM Microsoft® Windows Server® 2008 Datacenter without Hyper-VTM Copyright © 2009