Philips LFH9380/01, dictation and transcription set LFH9398, LFH9398, LFH9398/01 Handleiding

  • Hallo! Ik ben een AI-chatbot die speciaal is getraind om je te helpen met de Philips LFH9380/01 Handleiding. Ik heb het document al doorgenomen en kan je duidelijke en eenvoudige antwoorden geven.
133Gebruikershandleiding
5 Meer functies van uw Pocket
Memo gebruiken 151
5.1 De Philips SpeechExec software
gebruiken 151
5.1.1 Geavanceerde configuratie 151
5.1.2 Opnames naar de PC downloaden 151
5.2 Menu-instellingen 152
5.2.1 Menu overzicht 152
5.3 De spraakgestuurde opname gebruiken
153
5.4 Werken met indexmarkeringen 155
5.4.1 Een indexmarkering invoegen 155
5.4.2 Een index-markering verwijderen 155
5.4.3 Alle indexmarkeringen verwijderen 156
5.5 Een auteursnaam toekennen 156
6 Technische gegevens 158
1 Belangrijk 134
2 Uw Pocket Memo 135
2.1 Belangrijkste kenmerken 135
2.2 Wat is meegeleverd 135
2.3 Overzicht 136
2.3.1 Toetsen en aansluitingen 136
2.3.2 LCD-indicators en symbolen 137
3 Aan de slag 138
3.1 De batterijen plaatsen 138
3.2 De batterijen opladen 138
3.3 De geheugenkaart plaatsen en
uitwerpen 139
3.4 Een nieuwe geheugenkaart formatteren
139
3.5 De Pocket Memo activeren 140
3.5.1 De taal instellen 140
3.5.2 De datum en de tijd instellen 140
3.6 Energiebesparende stand 141
4 Uw Pocket Memo gebruiken 142
4.1 Opnemen 142
4.1.1 Een nieuwe opname maken 142
4.1.2 Aan een dictaat toevoegen (invoegen /
overschrijven) 143
4.1.3 Een opname beëindigen (vergrendelen)
144
4.1.4 Het opnameformaat wijzigen 145
4.1.5 De microfoongevoeligheid aanpassen 146
4.2 Afspelen 147
4.2.1 Overzicht afspeelfuncties 148
4.3 Verwijderen 148
4.3.1 Een dictaat verwijderen 148
4.3.2 Een gedeelte van een dictaat
verwijderen 149
4.3.3 Alle opnames verwijderen 150
Gebruikershandleiding
NEDERLANDS
134 Gebruikershandleiding
verkeer veroorzaken en is in veel gebieden
verboden.
Belangrijk (voor modellen met
oortelefoon):
Philips garandeert dat zijn geluidsapparatuur
voldoet aan de maximale geluidssterkte zoals die
is bepaald door de relevante regelgeving, maar
alleen bij gebruik van de origineel meegeleverde
oortelefoon. Moet deze oortelefoon worden
vervangen, dan raden wij aan contact op te
nemen met uw leverancier om een Philips-
model te bestellen identiek aan het origineel.
Kleine kinderen
Het apparaat en toebehoren zijn geen
speelgoed. Ze kunnen kleine onderdelen
bevatten. Houd deze buiten het bereik van
kleine kinderen.
Uw oude product weggooien
• Uw product is ontworpen en vervaardigd met
hoogwaardige materialen en componenten die
kunnen worden gerecycled en hergebruikt.
• Het symbool van een verrijdbare
vuilnisbak met een kruis erdoorheen
geeft aan dat het product valt onder
de Europese richtlijn 2002/96/EC.
• Stel u op de hoogte van uw plaatselijke,
gescheiden ophaalsysteem voor elektrische en
elektronische producten.
• Houd u aan de plaatselijke regels en gooi
oude producten niet weg met het gewone
huisvuil. Gooit u uw oude producten op de
juiste manier weg, dan voorkomt dit negatieve
gevolgen voor milieu en volksgezondheid.
• Batterijen (ook ingebouwde, oplaadbare
batterijen) bevatten substanties die het
milieu kunnen verontreinigen. Alle batterijen
moeten worden weggegooid bij een ocieel
verzamelpunt.
1 Belangrijk
Philips behoudt zich het recht voor om op elk
gewenst moment producten te wijzigen en is
hierbij niet verplicht eerdere leveringen aan te
passen.
De inhoud van deze handleiding wordt
toereikend geacht voor het bestemde gebruik
van het systeem. Indien het product of de
individuele modules of procedures worden
gebruikt voor andere doeleinden dan in deze
handleiding zijn beschreven, moet de geldigheid
en geschiktheid van het systeem worden
bevestigd.
Veiligheid
• Houd het product uit de regen en vermijd
contact met water om kortsluiting te
voorkomen.
• Stel het product niet bloot aan te veel
warmte, bijvoorbeeld van een verwarming of
door direct zonlicht.
• Zorg ervoor dat de kabels niet beklemd
raken, vooral bij de stekkers en daar waar ze
uit het product komen.
• Maak kopieën van uw bestanden. Philips
is niet verantwoordelijk voor enig
gegevensverlies.
Veiligheid van het gehoor
Houd u aan de volgende richtlijnen wanneer u
uw oortelefoon gebruikt:
• Gebruik het product gedurende een redelijke
tijd en bij een redelijke geluidssterkte.
• Zet het geluid niet harder, want uw gehoor
past zich aan.
• Zet het geluid niet zo hard dat u niets meer
van uw omgeving hoort.
• Wees voorzichtig of stop het gebruik in
mogelijk gevaarlijke situaties.
• Gebruik de oortelefoon niet in een
gemotoriseerd voertuig, tijdens het fietsen
of skateboarden. Het kan gevaar voor het
135Gebruikershandleiding
2 Uw Pocket Memo
Gefeliciteerd met uw aankoop en welkom bij
Philips!
Om volop te profiteren van de ondersteuning
die Philips biedt, kunt u een bezoek brengen
aan onze website voor informatie zoals
gebruikershandleidingen, softwaredownloads,
garantiegegevens en heel wat meer:
www.philips.com/support.
2.1 Belangrijkste kenmerken
• Het asymmetrische en ergonomische
design van de Pocket Memo zorgt voor een
ongeëvenaarde en gebruikersvriendelijke
bediening. Alle toetsen bevinden zich in de
bewegingsruimte van de duim.
• Met twee slimme toetsen kun je door een
keuzemenu navigeren en snel selecties maken.
• Een groot grafisch scherm toont in één
oogopslag alle bestandsinformatie zoals de
sleutelwoorden (auteursnaam), lengte van
het dictaat, positie in het bestand en andere
vitale informatie. Een oplichtend scherm
toont alle informatie, ook in slecht verlichte
omstandigheden.
• Het .dss bestandsformaat is de
internationale standaard voor professionele
spraakverwerking. Het biedt een uitmuntende
geluidskwaliteit van de opgenomen stem;
.dss bestanden laten een hoge compressie
toe waardoor de bestandsgrootte,
het netwerkverkeer en de vereiste
opslagcapaciteit sterk gereduceerd worden.
• SpeechExec Dictate is de perfecte
downloadsoftware voor het beheer
van geluidsbestanden. De intuïtieve
gebruikersinterface maakt het eenvoudig
om taken snel terug te vinden en de taak
statusinformatie laat toe al het werk in
uitvoering na te gaan.
2.2 Wat is meegeleverd
Pocket Memo
Etui
Oplaadbare batterijen
Snelle startgids
CD-ROM met
software en
gebruikershandleiding
Geheugenkaart
USB-kabel
LFH9380
with SpeechExec
workflow software
POCKET MEMO
EN
Quick start guide
DE
Kurzanleitung
FR
Guide de démarrage rapide
ES
Guía de inicio rápido
IT
Guida rapida di introduzione
NL
Snelle startgids
SV
Snabbstartsguide
Register your product and get support at
www.philips.com/welcome
NEDERLANDS
136 Gebruikershandleiding
1
Microfoonaansluiting
2
Hoofdtelefoonaansluiting
3
Ingebouwde microfoon
4
Status LED
5
REC (opname) toets
6
4-standenschakelaar
7
Aan/uit-schakelaar
8
Luidspreker
9
LCD-scherm
10
Slimme toetsen
11
Menutoets
12
+/–, menunavigatie en volumeregeling
13
Geheugenkaartgleuf
14
EOL (end-of-letter/einde-brief) toets
15
Batterijvak
16
Aansluiting voor het docking station
17
Voedingaansluiting
18
USB-aansluiting
2.3 Overzicht
2.3.1 Toetsen en aansluitingen
4
6
7
9
11
3
8
12
10
2
1
5
14
17
18
13
16
15
137Gebruikershandleiding
2.3.2 LCD-indicators en symbolen
1
Huidige functie van de linker slimme toets
2
Bestandsnaam
3
Dictaatnummer
4
Positiebalk
5
Opname / afspeeltijd
6
Indicatie batterijniveau
7
Opnameformaat
8
Geheugenkaart is beveiligd (vergrendeld)
9
Invoeg opnamemodus geactiveerd
10
Spraakgestuurde opname geactiveerd
11
Opnameniveaumeter
12
Gevoeligheidsniveau voor spraakgestuurde
opname
13
Huidige positie in de opname
14
Posities van de 4-standenschakelaar
15
Huidige functie van de rechter slimme toets
16
Opname is gemarkeerd als voltooid (EOL/
end-of-letter) en afgesloten
17
Opname heeft een prioriteitsmarkering
18
Opname bevat indexmarkering
D Opmerking
De gebruikersinterface van de Digital Pocket is niet beschikbaar in het Nederlands. Illustraties in de
gebruikershandleiding verwijzen naar de Engelse gebruikersinterface.
DPM 9380.DSS
BEGIN NEW
9:23
1
2
3
4
5
6 7 8 9 10
12
11
14
15
13
1718 16
NEDERLANDS
138 Gebruikershandleiding
4 Sluit het batterijvak door het weer dicht te
klappen en het deksel van het batterijvak
naar binnen te schuiven totdat het klikt.
D Opmerking
Gebruik geen verschillende types batterijen
door elkaar! Gebruik twee oplaadbare batterijen
of twee niet-oplaadbare alkaline batterijen.
3.2 De batterijen opladen
De Pocket Memo kan worden bediend met de
oplaadbare Batterijen Philips LFH9154. Om deze
batterijen op te laden, gebruikt u de USB-kabel,
het optionele USB Docking Station LFH9120 of
de optionele Philips netvoeding LFH9146.
De Pocket Memo wordt d.m.v. de meegeleverde
USB-kabel op een PC of laptop aangesloten,
de oplaadbare batterijen worden automatisch
opgeladen. Omdat de USB-poort op de
computer onder spanning staat, neemt een
complete oplaadcyclus ongeveer 2,5 uur in beslag.
D Opmerking
De PC moet op ON staan als de batterijen
d.m.v. de USB-kabelaansluiting worden geladen.
De Pocket Memo kan warm worden tijdens het
snelle opladen.
C Belangrijk
Als de USB-poort van de computer niet
genoeg vermogenscapaciteit (500 mA) levert,
deactiveert u USB Quick Charge in het menu van
de Pocket Memo en laadt u de batterijen d.m.v.
de optionele netvoeding op.
3 Aan de slag
3.1 De batterijen plaatsen
De Pocket Memo kan worden bediend met
de twee bij het product geleverde oplaadbare
AAA-batterijen Philips LFH9154. Standaard (niet-
oplaadbare) AAA alkaline batterijen kunnen ook
worden gebruikt.
1 De Pocket Memo moet in de uit-positie
staan (
OFF).
2 Open het batterijvak aan de achterkant van
de Pocket Memo door het naar buiten te
schuiven en het vervolgens op te klappen.
3 Plaats de twee AAA batterijen. De correcte
polariteit is aan de binnenkant van het
deksel van het batterijvak aangegeven.
139Gebruikershandleiding
3.3 De geheugenkaart plaatsen en
uitwerpen
De Pocket Memo werkt met een SD
(SecureDigital)-geheugenkaart en ondersteunt
SDHC-kaarten met opslagcapaciteiten van
maximaal 32 GB.
Om de geheugenkaart te plaatsen:
1 Zoek de gleuf van de geheugenkaart
bovenaan de achterkant van de Pocket
Memo op.
2 Schuif de geheugenkaart in de gleuf. Een
kleine illustratie onder de gleuf van de
geheugenkaart geeft de juiste richting aan.
3 Druk op de geheugenkaart totdat u een klik
hoort.
Om de geheugenkaart te verwijderen:
1 Zoek de gleuf van de geheugenkaart op
bovenaan de achterkant van de Pocket
Memo.
2 Druk de geheugenkaart in de Pocket Memo
totdat het klikt.
3 Het geheugenkaartje zal gedeeltelijk uit de
gleuf komen, trek het er gewoon volledig uit.
D Opmerking
Als de Pocket Memo in de ON (aan)-
positie staat en er is geen geheugenkaart
geplaatst, wordt er een waarschuwingsscherm
weergegeven.
3.4 Een nieuwe geheugenkaart
formatteren
Als er een nieuwe, niet-geformatteerde
geheugenkaart (of een geheugenkaart die
met een niet-Pocket Memo-apparaat was
geformatteerd) is geplaatst, zal de Pocket Memo
u vragen om de geheugenkaart te formatteren.
1 Om het formatteringsproces te bevestigen
en op te starten, drukt u op de
OK slimme
toets.
Delete all:
Yes - format
!! ATTENTION !!
OK CANCEL
2 Om het formatteringsproces te annuleren,
verwijdert u de geheugenkaart of drukt u op
de
CANCEL (annuleren) slimme toets.
Delete all:
Yes - format
!! ATTENTION !!
OK CANCEL
D Opmerking
Het is niet mogelijk om de geheugenkaart te
formatteren als deze in de alleen-lezen-stand
(vergrendeld) is.
NEDERLANDS
140 Gebruikershandleiding
D Opmerking
Het is ook mogelijk om de taal later met het
menu te wijzigen. Voor meer informatie zie 5.2
Menu-instellingen op pagina 152.
3.5.2 De datum en de tijd instellen
Na het selecteren van de taal van het gebrui-
kersinterface, zal de Pocket Memo aangeven dat
u de huidige datum en tijd in moet stellen.
1 Druk herhaaldelijk op de + of toets om de
waarden voor het jaar, de maand of de dag
te wijzigen.
OK
DATE:
2009-11-01
12/24: TIME:
24 14:22
2 Druk op de slimme toets om de pijl ()
naar de volgende invoer te verplaatsen. Na
het instellen van de dag, drukt u op de
slimme toets om de instellingen naar de
correcte tijd te verplaatsen.
OK
DATE:
2009-11-01
12/24: TIME:
24 14:22
3 Druk op de + of toets om de 12-uurs- of
24-uursnotatie te selecteren, AM of PM (als
de 12-uursnotatie is geselecteerd) en de
waarden van de uur- en minuutinstellingen
te wijzingen.
3.5 De Pocket Memo activeren
De Pocket Memo wordt aan- en uitgezet door
de
ON/OFF schakelaar te schuiven. Als u het
toestel voor de eerste keer gebruikt, verschijnt
er een bericht met het verzoek de taal, datum
en tijd in te stellen.
3.5.1 De taal instellen
Als u het toestel voor de eerste keer gebruikt,
verschijnt er een bericht met het verzoek de
taal in te stellen.
1 Druk op de + en toets op de Pocket
Memo om een taal te selecteren.
EXIT OK
LANGUAGE
LANGUE
SPRACHE
IDIOMA
INT
FR
DE
ES
- / +
2 Druk op de OK slimme toets om uw
selectie te bevestigen. De geselecteerde taal
wordt weergegeven.
EXIT OK
LANGUAGE
LANGUE
SPRACHE
IDIOMA
INT
FR
DE
ES
- / +
141Gebruikershandleiding
3.6 Energiebesparende stand
Na 60 minuten van inactiviteit gaat de Pocket
Memo automatisch in de energiebesparende
stand en geeft het LCD-scherm de datum en tijd
weer. Druk op een willekeurige toets om hem
te reactiveren.
Als de Pocket Memo twee uur lang niet wordt
gebruikt, wordt hij volledig uitgeschakeld.
Schakel het apparaat in met de Aan-/Uit-
schakelaar vanuit de
OFF (uit)-positie en
vervolgens weer terug op de
ON (aan)-positie.
OK
DATE:
2009-11-01
12/24: TIME:
24 14:22
4 Druk op de slimme toets om te
bevestigen dat de datum en tijd correct zijn.
De Pocket Memo is nu klaar voor gebruik.
OK
DATE:
2009-11-01
12/24: TIME:
24 14:22
D Opmerking
Als er een fout is gemaakt in de datum-/
tijdinstellingen, gebruikt u de slimme toets
op elk punt tijdens de procedure om een stap
terug te gaan om correcties in te voeren. Het
is ook mogelijk om de datum en tijd later met
het menu te wijzigen. Voor meer informatie 5.2
Menu-instellingen op pagina 152.
OK
DATE:
2009-11-01
12/24: TIME:
24 14:22
NEDERLANDS
142 Gebruikershandleiding
laar in de REC positie en begin te spreken.
DPM 9380.DSS
0:00
#2
DPM 9380.DSS
0:00
#2
1
2
• De status LED licht tijdens het opnemen rood
(in de overschrijfmodus) of groen op (in de
invoegmodus).
• De volgende informatie wordt weergegeven:
a
Opnameformaat
b
Opnametijd
c
Huidige positie in de opname
d
Dictaatnummer
e
Bestandsnaam
DPM 9380.DSS
0:34
#2
c
d
e
a
b
5 Voor korte pauzes, schuift u de
vierstandenschakelaar in de
RECP positie.
Om verder met de opname te gaan, schuift
u de vierstandenschakelaar nogmaals in de
REC positie.
6 Om de opname te beëindigen, schuift u de
vierstandenschakelaar in de
RECP positie u
op de
REC toets.
4 Uw Pocket Memo
gebruiken
4.1 Opnemen
4.1.1 Een nieuwe opname maken
Volg deze stappen om een opname met de
Pocket Memo te creëren:
1 Er moet een geheugenkaart worden
geplaatst in de gleuf voor de geheugenkaart.
Voor meer informatie zie 3.3 De
geheugenkaart plaatsen en uitwerpen op
pagina 139.
2 Schuif de
ON/OFF-schakelaar in de ON (aan)-
positie om de Pocket Memo aan te zetten.
3 Druk op de NEW slimme toets om een
nieuwe opname te starten.
D Opmerking
De
NEW slimme toets wordt niet
weergegeven als de huidige opname leeg is.
DPM 9380.DSS
NEW
0:00
#1
4 Om de opname te starten, drukt u op de
REC toets, schuift u de vierstandenschake-
143Gebruikershandleiding
3 Druk op de + of toets om te kiezen
tussen de modus Insert (Invoegen) of
Overwrite (Overschrijven).
• In de invoegmodus verschijnt op het
scherm voor de opnamepositie
iREC en
de status LED licht groen op tijdens de
opname.
• In de overschrijfmodus verschijnt op het
scherm voor de opnamepositie
REC en
de status LED licht rood op tijdens de
opname.
OK CANCEL
Insert mode:
Overwrite
Insert
OK CANCEL
Insert mode:
Overwrite
Insert
4 Druk op de OK slimme toets om de
instelling op te slaan of druk op de
CANCEL
slimme toets om het submenu af te sluiten
zonder de instelling te wijzigen.
OK CANCEL
Insert mode:
Overwrite
Insert
5 Druk op de + of toets om het bestand te
selecteren waar moet worden ingevoegd.
DPM 9380.DSS
NEW
0:00
#2
DPM 9380.DSS
0:39
#2
DPM 9380.DSS
0:00
#2
2
1
D Opmerking
Voor de beste resultaten spreekt u duidelijk
en houdt u de microfoon op een afstand van
ongeveer tien centimeter van uw mond.
4.1.2 Aan een dictaat toevoegen
(invoegen / overschrijven)
Dictaten worden standaard overschreven tijdens
het opnemen. Volg deze stappen om naar de
invoegmodus te schakelen om toevoegingen aan
uw dictaat te maken:
1 Druk terwijl u gestopt bent op de
MENU
toets om het menu te openen.
DPM 9380.DSS
NEW
0:00
#2
2 Druk op de + of toets om het menu Insert
mode (Invoegmodus) te selecteren en druk
op de
ENTER slimme toets om naar het
submenu te gaan.
BACK ENTER
Delete dictation
Index set
Insert mode
Author
Overwrite
Delete dictation
Index set
Insert mode
Author
Overwrite
2
1
NEDERLANDS
144 Gebruikershandleiding
4.1.3 Een opname beëindigen
(vergrendelen)
Als een opname is voltooid en er geen extra
wijzigingen worden aangebracht, volgt u deze
stappen om de opname als voltooid te markeren
en te beschermen tegen onbedoeld wissen:
1 Druk terwijl u gestopt bent op de + of
toets om de opname te selecteren om die
als voltooid te markeren.
DPM 9380.DSS
NEW
0:00
#2
2 Druk op de EOL (end-of-letter/einde-
brief) toets om de opname als voltooid te
markeren.
Het symbool verschijnt op het scherm.
DPM 9380.DSS
NEW
0:25
#2
DPM 9380.DSS
NEW
0:25
#2
DPM 9380.DSS
NEW
0:25
#2
3 Er kan een prioriteitsstatus worden
toegewezen aan het dictaat door binnen een
halve seconde nogmaals op de
EOL toets te
drukken.
Het
! symbool verschijnt op het scherm,
hetgeen aangeeft dat het dictaat prioriteit heeft
om te worden uitgewerkt.
4 Als er extra wijzigingen moeten worden
aangebracht aan het dictaat, drukt u
nogmaals op de
EOL toets om de ‘als
voltooid’ markering te verwijderen.
6 Afspelen, vooruitspoelen of terugspoelen
naar de positie waar moet worden
ingevoegd.
7 Om een extra opname in te voegen,
drukt u op de
REC toets, schuift u de
vierstandenschakelaar in de
REC positie
en begin te spreken. De invoeging zal de
eerdere opname niet overschrijven.
DPM 9380.DSS
0:25
#2
DPM 9380.DSS
0:00
#2
1
2
8 Om de invoegde opname te beëindigen,
schuift u de vierstandenschakelaar in de
RECP positie u op de REC toets.
DPM 9380.DSS
0:39
#2
DPM 9380.DSS
0:00
#2
2
1
9 Als het dictaat niet is voltooid, spoelt u
eenvoudigweg snel vooruit naar het einde
van het bestand en gaat u verder met
opnemen.
Herhaal vanaf stap 1 om terug te schakelen
naar de overschrijfmodus.
145Gebruikershandleiding
BACK ENTER
Index set
Insert mode
Author
Setup
Language
BACK ENTER
Index set
Insert mode
Author
Setup
Language
2
1
3 Druk op de + of toets om het menu
Record format (Opnameformaat) te selecteren
en druk op de
ENTER slimme toets.
BACK ENTER
Microphone
Voice activation
Record format
Backlight
SP <DSS>
Microphone
Voice activation
Record format
Backlight
SP <DSS>
2
1
4 Druk op de + of toets om tussen SP of QP
te kiezen.
OK CANCEL
Record format:
SP <DSS>
QP <DS2>
OK CANCEL
Record format:
SP <DSS>
QP <DS2>
5 Druk op de OK slimme toets om de
instelling op te slaan of druk op de
CANCEL
slimme toets om het submenu af te sluiten
zonder de instelling te wijzigen.
OK CANCEL
Record format:
SP <DSS>
QP <DS2>
E Tip
Philips SpeechExec software kan worden
geconfigureerd om enkel bestanden die
gemarkeerd werden als voltooid vanaf de Pocket
Memo te downloaden naar de PC.
C Let op
Vergrendelde bestanden worden verwijderd,
als de geheugenkaart wordt geformatteerd of
de functie ‘Alle opnames verwijderen’ wordt
gebruikt.
4.1.4 Het opnameformaat wijzigen
Het opnameformaat bepaalt de audiokwaliteit
van uw opnames en beïnvloedt het aantal
audiobestanden die op de geheugenkaart passen.
De Pocket Memo ondersteunt de volgende
opnameformaten:
• Standard Play (SP) vereist 1 megabyte voor
opnames van 10 minuten.
• Quality Play (QP) vereist 1 megabyte voor
opnames van 5 minuten
1 Druk terwijl u gestopt bent op de
MENU
toets om het menu te openen.
DPM 9380.DSS
NEW
0:00
#2
2 Druk op de + of toets om het menu Setup
(Instellen) te selecteren en druk op de
ENTER
slimme toets.
NEDERLANDS
146 Gebruikershandleiding
OK CANCEL
Microphone:
Dictate
Private
Conference
OK CANCEL
Microphone:
Dictate
Private
Conference
5 Druk op de OK slimme toets om de
instelling op te slaan of druk op de
CANCEL
slimme toets om het submenu af te sluiten
zonder de instelling te wijzigen.
OK CANCEL
Microphone:
Dictate
Private
Conference
4.1.5 De microfoongevoeligheid
aanpassen
Stel de microfoongevoeligheid in naargelang de
omgeving en naargelang uw voorkeur.
1 Druk terwijl u gestopt bent op de
MENU
toets om het menu te openen.
DPM 9380.DSS
NEW
0:00
#2
2 Druk op de + of toets om het menu Setup
(Instellen) te selecteren en druk op de
ENTER
slimme toets.
BACK ENTER
Index set
Insert mode
Author
Setup
Language
BACK ENTER
Index set
Insert mode
Author
Setup
Language
2
1
3 Druk op de + of toets om het menu
Microphone (Microfoon) te selecteren en druk
op de
ENTER slimme toets.
BACK ENTER
Record lamp
Contrast
Device beep
Microphone
Dictate
BACK ENTER
Record lamp
Contrast
Device beep
Microphone
Dictate
2
1
4 Druk op de + of toets om de
microfoongevoeligheid te kiezen: Private
(privaat / laag), Dictate (dictaat / medium) en
Conference (conferentie / hoog).
147Gebruikershandleiding
3 Druk op de + of toets om het
afspeelvolume aan te passen tijdens de
weergave.
MIN MAX
– +
4 Druk op de SPEED slimme toets om een
bestand sneller of langzamer af te spelen.
DPM 9380.DSS
SPEED
0:34
#2
5 Schuif de 4-standenschakelaar in de STOP
positie om het afspelen te stoppen.
DPM 9380.DSS
0:00
#2
DPM 9380.DSS
0:00
#2
4.2 Afspelen
1 Druk, nadat u gestopt bent, op de + of
toets om het bestand te selecteren dat u
wenst af te spelen en zoek het begin van de
opname.
DPM 9380.DSS
NEW
0:00
#2
2 Schuif de 4-standenschakelaar in de PLAY
positie om het afspelen te beginnen.
DPM 9380.DSS
0:00
#2
DPM 9380.DSS
0:00
#2
De volgende informatie wordt weergegeven:
a
Opnameformaat
b
Weergave-positie (minuten : seconden)
c
Huidige positie in de opname
d
Dictaatnummer
e
Bestandsnaam
DPM 9380.DSS
SPEED
0:34
#2
c
d
e
a
b
NEDERLANDS
148 Gebruikershandleiding
4.2.1 Overzicht afspeelfuncties
Bestand-
selectie
Druk, wanneer u gestopt bent,
eenmaal op de
+ toets om onmiddellijk
naar het einde van een bestand te
gaan. Druk nogmaals op de
+ toets
om naar het begin van het volgende
bestand te gaan.
Druk, wanneer u gestopt bent,
eenmaal op de
toets om onmiddellijk
naar het begin van een bestand te
gaan. Druk nogmaals op de
toets om
naar het einde van het vorige bestand
te gaan.
Snel
terug-
spoelen
Schuif de vierstandenschakelaar
in de positie. Schuif de
vierstandenschakelaar naar de
STOP
positie om het terugspoelen te
beëindigen of naar de
PLAY positie om
het terugspoelen te beëindigen en het
afspelen te starten.
Snel
vooruit-
spoelen
Schuift u de vierstandenschakelaar
in de positie. Schuif de
vierstandenschakelaar in de
STOP
positie om het vooruitspoelen te
beëindigen of in de
PLAY positie om
het vooruitspoelen te beëindigen en
het afspelen te starten.
Afspeel-
snelheid
Druk tijdens het afspelen op de
SPEED
slimme toets om de afspeelsnelheid
sneller of trager te laten verlopen.
4.3 Verwijderen
D Opmerking
Alvorens een dictaat te verwijderen, dient u
zich ervan te vergewissen dat het dictaat niet als
voltooid is gemarkeerd en dat de geheugenkaart
niet op alleen lezen (beveiligd) is ingesteld. Als
het dictaat als voltooid is gemarkeerd, kunt u
het weer openen door eenmaal op de
EOL (end-
of-letter/einde-brief) toets te drukken.
4.3.1 Een dictaat verwijderen
Volg deze stappen om een dictaat volledig te
verwijderen:
1 Druk op de + en toets om het dictaat te
selecteren dat u wilt verwijderen.
DPM 9380.DSS
NEW
0:00
#2
2 Druk op de MENU toets om het menu te
openen.
Het menu Delete dictation
is geselecteerd.
DPM 9380.DSS
NEW
0:00
#2
149Gebruikershandleiding
3 Druk op de ENTER slimme toets om het
submenu op te openen.
BACK ENTER
Delete dictation
Index set
Insert mode
Author
Delete?
Delete dictation
Index set
Insert mode
Author
Delete?
4 Druk op de OK slimme toets om het
dictaat definitief te verwijderen. Druk op
de
CANCEL slimme toets om de actie te
annuleren en het dictaat intact te laten.
OK CANCEL
Delete dictation:
Delete ?
!! ATTENTION !!
4.3.2 Een gedeelte van een dictaat
verwijderen
Volg deze stappen om een gedeelte van een
dictaat te verwijderen:
1 Druk terwijl u gestopt bent op de
MENU
toets om het menu te openen.
DPM 9380.DSS
NEW
0:00
#2
2 Druk op de + en toets om het menu
Delete section te selecteren en druk op de
ENTER slimme toets.
BACK ENTER
Insert mode
Author
Setup
Delete section
BACK ENTER
Insert mode
Author
Setup
Delete section
2
1
3 Navigeer naar het begin van het te
verwijderen deel door af te spelen of
vooruit te spoelen/terug te spoelen. Druk
op de
MARK 1 slimme toets.
Er verschijnt een kruissymbool op het scherm.
DPM 9380.DSS
CANCEL MARK 1
0:25
#2
4 Vind de tweede markeringspositie door af te
spelen of snel vooruit / snel terug te spoelen
en druk op de
MARK 2 slimme toets.
Het tweede kruis verschijnt.
DPM 9380.DSS
CANCEL MARK 2
0:36
#2
DPM 9380.DSS
0:36
#2
NEDERLANDS
150 Gebruikershandleiding
5 Druk op de DELETE slimme toets en de OK
slimme toets om het gemarkeerde gedeelte
te verwijderen, of druk op de
CANCEL
slimme toets om af te sluiten zonder het
gedeelte te verwijderen.
DPM 9380.DSS
CANCEL DELETE
0:36
#2
DPM 9380.DSS
0:36
#2
4.3.3 Alle opnames verwijderen
C Let op
Als voltooid gemarkeerde bestanden (EOL)
worden verwijderd, als de functie Alle-opnames-
verwijderen wordt gebruikt.
Volg deze stappen om alle opnames te
verwijderen:
1 Druk terwijl u gestopt bent op de
MENU
toets om het menu te openen.
DPM 9380.DSS
NEW
0:00
#2
2 Druk op de + of toets om het menu Setup
(Instellen) te selecteren en druk op de
ENTER
slimme toets.
BACK ENTER
Index set
Insert mode
Author
Setup
Language
BACK ENTER
Index set
Insert mode
Author
Setup
Language
2
1
3 Druk op de + of toets om het menu
Delete dictations te selecteren en druk op de
ENTER slimme toets.
BACK ENTER
Device beep
Microphone
Date & time
Delete dictations
Delete all ?
2
1
4 Druk op de ENTER slimme toets en de
OK slimme toets om de verwijdering te
bevestigen, of druk op de
CANCEL slimme
toets
om af te sluiten zonder te verwijderen.
OK CANCEL
Delete all:
Yes - delete
!! ATTENTION !!
151Gebruikershandleiding
op de menubalk om het instellingsmenu te
openen en selecteer DPM-/DT-configuratie
> DPM-wizard in de lijst aan de linkerkant.
4 Klik op de Wizard starten... knop om de
wizard te openen. Volg de instructies op het
scherm om de Digitale Pocket Memo naar
uw wensen aan te passen.
5 Klik op de Voltooien knop om de wizard te
sluiten en bevestig om de nieuwe instellingen
naar de Digitale Pocket Memo door te
sturen.
D Opmerking
Als de Digitale Pocket Memo voor het eerst
verbonden wordt met de PC, dan detecteert
Windows nieuwe hardware en worden de
gevraagde drivers automatisch geïnstalleerd.
Wanneer de installatie compleet is, kan
Windows aangeven dat de PC moet worden
herstart.
5.1.2 Opnames naar de PC downloaden
Verbind de Pocket Memo met de PC door
gebruik te maken van de USB-kabel of het
optionele USB docking station. Vervolgens
kan er net als bij een normaal station met een
willekeurig Microsoft Windows-programma
gemakkelijk toegang tot worden verkregen.
Gebruik de Philips SpeechExec-software om
bestanden automatisch te downloaden, te
converteren en de route te bepalen.
1 Maak een opname met de Digitale Pocket
Memo.
2 De Philips SpeechExec Dictate-software
opstarten.
3 Verbind de Pocket Memo met de PC door
gebruik te maken van de USB-kabel of het
5 Meer functies van uw
Pocket Memo gebruiken
5.1 De Philips SpeechExec software
gebruiken
De Philips SpeechExec software kan worden
gebruikt voor geavanceerde configuratie van
de Pocket Memo om bestanden automatisch
te downloaden, te converteren en de route te
bepalen.
D Opmerking
Voor gedetailleerde informatie over de
SpeechExec-software, raadpleegt u de
gebruikershandleiding van SpeechExec.
5.1.1 Geavanceerde configuratie
De Configuratie Wizard van de Pocket Memo
maakt deel uit van de Philips SpeechExec
Dictate-software en leidt gebruikers door de
apparaatconfiguraties en instellingen van hun
Pocket Memo. De wizard helpt gebruikers
bij het configureren van de tijdsindeling,
geluid-feedback, spraakgestuurde opname,
schermweergave (standaard of geavanceerde
schermstand), het opnameformaat,
microfoongevoeligheid, auteursnamen en
bestanddownload naar de PC.
1 Verbind de Digitale Pocket Memo met uw
PC d.m.v. een USB kabel.
2 De Philips SpeechExec Dictate-software
opstarten.
3 Klik op Instellingen > Algemene instellingen
NEDERLANDS
152 Gebruikershandleiding
BACK ENTER
Delete dictation
Index set
Insert mode
Author
4 Druk op de BACK slimme toets om het
menu af te sluiten.
BACK ENTER
Delete dictation
Index set
Insert mode
Author
5 Druk op de + en toets om een functie te
selecteren.
6 Druk op de
OK slimme toets om een
selectie te bevestigen of de
CANCEL slimme
toets om een submenu af te sluiten zonder
een instelling te wijzigen.
5.2.1 Menu overzicht
D Opmerking
• Sommige instellingen, zoals het bepalen
van trefwoorden of het omschakelen naar
de eenvoudige weergavemodus zijn enkel
beschikbaar in Philips SpeechExec Dictate. Zie
5.1.1 Geavanceerde configuratie op pagina 151
voor meer informatie.
• Druk op de
MENU toets en houd deze
ingedrukt om extra informatie te krijgen over
bestanden, het apparaat en de geheugenkaart.
optionele USB docking station.
4 De opnames van de Pocket Memo
worden standaard automatisch naar de
PC gedownload en naar de map Voltooide
dictaten van de werklijst verplaatst.
D Opmerking
In plaats van de wizard te gebruiken, is het
ook mogelijk de Digitale Pocket Memo te
configureren m.b.v. het instellingsmenu. Klik
op Instellingen > Algemene instellingen op de
menubalk, selecteer DPM-/DT-configuratie >
DPM-instellingen uit de lijst aan de linkerkant en
klik op de Starten... knop.
5.2 Menu-instellingen
Om toegang te krijgen tot het menu van de
Pocket Memo:
1 Druk terwijl u gestopt bent op de
MENU
toets om het menu te openen.
DPM 9380.DSS
NEW
0:00
#2
2 Druk op de + en toets om de selectie
naar het volgende/vorige menu-item te
verplaatsen.
BACK ENTER
Delete dictation
Index set
Insert mode
Author
3 Druk op de ENTER slimme toets of de
MENU toets om een submenu op te roepen.
153Gebruikershandleiding
5.3 De spraakgestuurde opname
gebruiken
De spraakgestuurde opname is een handige
manier om te dicteren terwijl u uw handen
vrijhoudt. Wanneer spraakgestuurd opnemen
werd geactiveerd, zullen opnames starten zodra
u begint te spreken. Wanneer u stopt met
spreken, onderbreekt de Pocket Memo de op-
name automatisch na 3 seconden en wordt de
opname hervat zodra u weer begint te spreken.
1 Druk terwijl u gestopt bent op de
MENU
toets om het menu te openen.
DPM 9380.DSS
NEW
0:00
#2
2 Druk op de toets + of om het menu Setup
(Instellingen) te selecteren en druk op de
ENTER slimme toets.
BACK ENTER
Index set
Insert mode
Author
Setup
Language
BACK ENTER
Index set
Insert mode
Author
Setup
Language
2
1
3 Druk op de toets + of om het menu Voice
activation (Stemactivatie) te selecteren en
druk op de
ENTER slimme toets.
Druk op de MENU toets
DELETE DICTATION (pagina 148)
MAIN MENUSETUP MENU
LANGUAGE (pagina 140)
AUTHOR (KEYWORD) (pagina 156)
SETUP
DELETE SECTION (pagina 149)
INSERT / OVERWRITE MODE (pagina 143)
DELETE ALL INDICES (pagina 156)
INDEX SET/CLEAR (pagina 155)
RECORD FORMAT (pagina 145)
BACKLIGHT (OFF / 8 Sec. / 20 Sec.)
VOICE ACTIVATION (pagina 153)
RECORD LAMP ON/OFF
LCD CONTRAST
DEVICE BEEP ON/OFF
MICROPHONE SENSITIVITY (pagina 146)
DATE & TIME (pagina 140)
USB QUICK CHARGE ON /OFF
FORMAT MEMORY (pagina 139)
DELETE ALL DICTATIONS (pagina 150)
PLAYBACK VOLUME
DEVICE FONT (MODERN/CLASSIC)
NEDERLANDS
154 Gebruikershandleiding
DPM 9380.DSS
0:00
#2
DPM 9380.DSS
0:00
#2
1
2
7 Druk tijdens het opnemen op de + of
toets om het geluidsniveau aan te passen.
DPM 9380.DSS
0:39
#2
0:39
#2
8 Om de opname te beëindigen, schuift u de
vierstandenschakelaar in de
RECP positie u
op de
REC toets.
DPM 9380.DSS
0:39
#2
DPM 9380.DSS
0:00
#2
2
1
BACK ENTER
Language
Record format
Voice activation
Backlight
Off
Language
Record format
Voice activation
Backlight
Off
2
1
4 Druk op de toets + of om On (Aan) of O
(Uit) te kiezen.
OK CANCEL
Voice activation:
Off
On
OK CANCEL
Voice activation:
Off
On
5 Druk op de OK slimme toets om de
instelling op te slaan of druk op de
CANCEL
slimme toets om het submenu af te sluiten
zonder de instelling te wijzigen.
OK CANCEL
Voice activation:
Off
On
6 Om de opname te starten, drukt
u op de
REC toets, schuift u de
vierstandenschakelaar in de
REC positie en
begin te spreken.
The status LED glows in red (in overwrite mode)
De status LED licht tijdens het opnemen rood
(in de overschrijfmodus) of groen op (in de
invoegmodus). Als het geluidsniveau te laag is,
volgt er na drie seconden een opnamepauze en
knippert het status LED.
155Gebruikershandleiding
5.4.2 Een index-markering verwijderen
1 Afspelen, snel vooruitspoelen of snel
terugspoelen naar de te verwijderen index-
markering.
2 Druk terwijl u gestopt bent op de
MENU
toets om het menu te openen.
DPM 9380.DSS
NEW
0:00
#2
3 Druk op de + of toets om het menu Index
clear (Index verwijderen) te selecteren en druk
op de
OK slimme toets.
BACK ENTER
Delete dictation
Index clear
Insert mode
Author
Delete dictation
Index clear
Insert mode
Author
2
1
5.4 Werken met indexmarkeringen
Indexmarkeringen kunnen gebruikt worden om
bepaalde punten in een opname te markeren
als referentiepunten. Een referentiepunt kan
bijvoorbeeld het begin van een belangrijke sectie
zijn, of een gedeelte van een opname dat u later
wil corrigeren of snel terugvinden.
5.4.1 Een indexmarkering invoegen
1 Afspelen, snel vooruitspoelen of snel
terugspoelen naar de positie waar de index-
markering moet worden ingesteld.
2 Druk terwijl u gestopt bent op de
MENU
toets om het menu te openen.
DPM 9380.DSS
NEW
0:00
#2
3 Druk op de + of toets om het menu Index
set (Index invoegen) te selecteren en druk op
de OK slimme toets.
BACK ENTER
Delete dictation
Index set
Insert mode
Author
2
1
NEDERLANDS
156 Gebruikershandleiding
5.5 Een auteursnaam toekennen
Er kan een trefwoord, zoals de auteursnaam,
aan iedere opname worden toegekend. Het
trefwoord kan worden gebruikt om opnames
te identificeren en de route te bepalen van
automatische bestanden in de Philips SpeechExec-
software.
D Opmerking
Auteursnamen moeten eerst worden ingesteld
met de Philips SpeechExec-software. Voor meer
informatie zie 5.1.1 Geavanceerde configuratie op
pagina 151. De trefwoordcategorie AUTEUR
met de trefwoorden ‘DPM 9380’ en ‘- - -’ (leeg
= standaard) is standaard beschikbaar voor de
Pocket Memo.
Om een auteursnaam aan een opname toe te
kennen:
1 Druk terwijl u gestopt bent op de
MENU
toets om het menu te openen.
DPM 9380.DSS
NEW
0:00
#2
2 Druk op de + of toets om het menu
Auteur te selecteren.
BACK ENTER
Insert mode
Author
Setup
Delete indices
DPM 9380
Insert mode
Author
Setup
Delete indices
DPM 9380
5.4.3 Alle indexmarkeringen verwijderen
1 Druk terwijl u gestopt bent op de
MENU
toets om het menu te openen.
DPM 9380.DSS
NEW
0:00
#2
2 Druk op de + of toets om het menu
Delete indices (Indexen verwijderen) te
selecteren en druk op de
ENTER slimme
toets.
BACK ENTER
Insert mode
Author
Setup
Delete indices
Delete all ?
BACK ENTER
Insert mode
Author
Setup
Delete indices
Delete all ?
2
1
3 Druk op de ENTER slimme toets en op de
OK slimme toets om de verwijdering te
bevestigen, of druk op de
CANCEL slimme
toets om af te sluiten zonder te verwijderen.
OK CANCEL
Delete all:
Yes - delete
!! ATTENTION !!
D Opmerking
Het menu Indexen verwijderen is alleen
beschikbaar als het huidige dictaat ten minste
één indexmarkering heeft.
157Gebruikershandleiding
3 Druk op de ENTER slimme toets om een lijst
met namen weer te geven.
BACK ENTER
Insert mode
Author
Setup
Delete indices
DPM 9380
4 Druk op de + of toets om een naam te
selecteren.
OK CANCEL
Author:
DPM 9380
Peter
- - -
OK CANCEL
Author:
DPM 9380
Peter
- - -
5 Druk op de OK slimme toets om te
bevestigen of de
CANCEL slimme toets om
af te sluiten zonder een naam toe te kennen.
OK CANCEL
Author:
DPM 9380
Peter
- - -
NEDERLANDS
158 Gebruikershandleiding
• Bediening via schuifbediening
• Bestandsvergrendeling
• Bedienen met één vinger
• Instellen van prioriteit
• Opnemen met stemactivering
• Automatische software-updates
Vermogen
• Batterijtype: AAA/LR03 alkaline, Ni-MH-
batterijen van Philips (AAA, LFH9154)
• Aantal batterijen: 2
• Oplaadbaar: ja, via USB
• Levensduur batterij: tot 23 uur in SP-
opnamemodus
• Batterijen meegeleverd
Systeemvereisten
• Processor: Pentium III, 1 GHz, aanbevolen
Pentium IV
• RAM-geheugen: 512 MB (aanbevolen 1 GB)
• Ruimte op harde schijf: 100 MB voor
SpeechExec, 250 MB voor Microsoft .NET
• Uitgang voor hoofdtelefoon of luidsprekers
• Besturingssysteem: Windows 7/Vista/XP
• Vrije USB-poort
• DVD-ROM-station
• Geluidskaart
Milieuspecificaties
• Voldoet aan de eisen van 2002/95/EC (RoHS)
• Loodvrij gesoldeerd product
Accessoires
• SpeechExec-dicteersoftware
• USB-kabel
• Secure Digital-geheugenkaart
• Etui
• Snelstartgids
• 2 AAA-batterijen
Ontwerp en afwerking
• Kleur(en): zilver/zwart
• Materiaal: volledig metalen behuizing
6 Technische gegevens
Connectiviteit
• Hoofdtelefoon: 3,5 mm
• Microfoon: 3,5 mm
• USB: High-speed USB 2.0
• Basisstationaansluiting
• Geheugensleuf
Scherm
• Type: LCD
• Schermdiameter: 44 mm/1,7 inch
• Achtergrondverlichting: wit
Opslagmedia
• Verwisselbare geheugenkaart
• Geheugenkaarttypen: Secure Digital (SD),
Secure Digital (SDHC)
• Geschikt voor massaopslag
Audio-opname
• Opnameformaten: Digital Speech Standard
(DSS)
• Ingebouwde microfoon: mono
• Opnamemodi: QP (DSS/mono), SP (DSS/
mono)
• Bitsnelheid: 13,5; 27 kbps
• Opnametijd (kaart van 2 GB): 349 uur (SP),
170 uur (QP)
• Samplingfrequentie: 16 kHz (QP), 12 kHz (SP)
Geluid
• Type luidspreker: ingebouwde ronde,
dynamische luidspreker
• Diameter van de luidspreker: 30 mm
• Uitgangsvermogen luidspreker: 200 mW
• Frequentiebereik: 300 – 7000 Hz (QP), 300 –
5700 Hz (SP) Hz
Gemak
• Professionele bewerkingsfuncties
• Ondersteuning voor meerdere talen: 4 talen
(EN, FR, DE, ES)
• 2 ‘slimme’ knoppen
• Auteursnaam instellen
1/160