Documenttranscriptie

Gebruikershandleiding 1 Belangrijk 140 5 2 2.1 2.2 2.3 2.3.1 2.3.2 Uw Pocket Memo Belangrijkste kenmerken Wat is meegeleverd Overzicht Toetsen en aansluitingen LCD-indicators en symbolen 141 141 141 142 142 143 5.1 3.4 3.5 3.5.1 3.5.2 3.6 4 4.1 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.1.6 4.2 4.2.1 4.3 Aan de slag De batterijen plaatsen De batterijen opladen De geheugenkaart plaatsen en uitwerpen Een nieuwe geheugenkaart formatteren De Pocket Memo activeren De taal instellen De datum en de tijd instellen Energiebesparende stand 144 144 144 145 145 146 146 146 147 6 Technische gegevens 5.1.1 5.1.2 5.2 156 156 156 156 157 159 159 159 160 161 162 163 165 Uw Pocket Memo gebruiken 148 Opnemen 148 Een nieuwe opname maken 148 De opname beluisteren 149 Een opname bewerken (invoegen/ overschrijven/toevoegen) 149 Een opname beëindigen (vergrendelen) 151 Het opnameformaat wijzigen 151 De microfoongevoeligheid aanpassen 152 Afspelen 153 Overzicht afspeelfuncties 154 Een dictaat verwijderen 154 Gebruikershandleiding NE D E RLAND S 3 3.1 3.2 3.3 5.3 5.3.1 5.3.2 5.4 5.5 5.6 5.6.1 Meer functies van uw Pocket Memo gebruiken De Philips SpeechExec software gebruiken Geavanceerde configuratie Opnames naar de PC downloaden De spraakgestuurde opname gebruiken Werken met indexmarkeringen Een indexmarkering invoegen Een index-markering verwijderen Een auteursnaam toekennen Bijwerken van de firmware Menu-instellingen Menu overzicht 139  1 Belangrijk Philips behoudt zich het recht voor om op elk gewenst moment producten te wijzigen en is hierbij niet verplicht eerdere leveringen aan te passen. De inhoud van deze handleiding wordt toereikend geacht voor het bestemde gebruik van het systeem. Indien het product of de individuele modules of procedures worden gebruikt voor andere doeleinden dan in deze handleiding zijn beschreven, moet de geldigheid en geschiktheid van het systeem worden bevestigd. Veiligheid • Houd het product uit de regen en vermijd contact met water om kortsluiting te voorkomen. • Stel het product niet bloot aan te veel warmte, bijvoorbeeld van een verwarming of door direct zonlicht. • Zorg ervoor dat de kabels niet beklemd raken, vooral bij de stekkers en daar waar ze uit het product komen. • Maak kopieën van uw bestanden. Philips is niet verantwoordelijk voor enig gegevensverlies. Veiligheid van het gehoor Houd u aan de volgende richtlijnen wanneer u uw oortelefoon gebruikt: • Gebruik het product gedurende een redelijke tijd en bij een redelijke geluidssterkte. • Zet het geluid niet harder, want uw gehoor past zich aan. • Zet het geluid niet zo hard dat u niets meer van uw omgeving hoort. • Wees voorzichtig of stop het gebruik in mogelijk gevaarlijke situaties. • Gebruik de oortelefoon niet in een gemotoriseerd voertuig, tijdens het fietsen of skateboarden. Het kan gevaar voor het 140 verkeer veroorzaken en is in veel gebieden verboden. Belangrijk (voor modellen met oortelefoon): Philips garandeert dat zijn geluidsapparatuur voldoet aan de maximale geluidssterkte zoals die is bepaald door de relevante regelgeving, maar alleen bij gebruik van de origineel meegeleverde oortelefoon. Moet deze oortelefoon worden vervangen, dan raden wij aan contact op te nemen met uw leverancier om een Philipsmodel te bestellen identiek aan het origineel. Kleine kinderen Het apparaat en toebehoren zijn geen speelgoed. Ze kunnen kleine onderdelen bevatten. Houd deze buiten het bereik van kleine kinderen. Uw oude product weggooien • Uw product is ontworpen en vervaardigd met hoogwaardige materialen en componenten die kunnen worden gerecycled en hergebruikt. • Het symbool van een verrijdbare vuilnisbak met een kruis erdoorheen geeft aan dat het product valt onder de Europese richtlijn 2002/96/EC. • Stel u op de hoogte van uw plaatselijke, gescheiden ophaalsysteem voor elektrische en elektronische producten. • Houd u aan de plaatselijke regels en gooi oude producten niet weg met het gewone huisvuil. Gooit u uw oude producten op de juiste manier weg, dan voorkomt dit negatieve gevolgen voor milieu en volksgezondheid. • Batterijen (ook ingebouwde, oplaadbare batterijen) bevatten substanties die het milieu kunnen verontreinigen. Alle batterijen moeten worden weggegooid bij een officieel verzamelpunt. Gebruikershandleiding  Uw Pocket Memo Gefeliciteerd met uw aankoop en welkom bij Philips! Om volop te profiteren van de ondersteuning die Philips biedt, kunt u een bezoek brengen aan onze website voor informatie zoals gebruikershandleidingen, softwaredownloads, garantiegegevens en heel wat meer: www.philips.com/support. 2.1 2.2 Wat is meegeleverd Pocket Memo CD-ROM met software en gebruikershandleiding Geheugenkaart Oplaadbare batterijen Etui USB-kabel Belangrijkste kenmerken • Het asymmetrische en ergonomische design van de Pocket Memo zorgt voor een ongeëvenaarde en gebruikersvriendelijke bediening. Alle toetsen bevinden zich in de bewegingsruimte van de duim. • Met twee slimme toetsen kun je door een keuzemenu navigeren en snel selecties maken. • Een groot grafisch scherm toont in één oogopslag alle bestandsinformatie zoals de sleutelwoorden (auteursnaam), lengte van het dictaat, positie in het bestand en andere vitale informatie. Een oplichtend scherm toont alle informatie, ook in slecht verlichte omstandigheden. • Het .dss bestandsformaat is de internationale standaard voor professionele spraakverwerking. Het biedt een uitmuntende geluidskwaliteit van de opgenomen stem; .dss bestanden laten een hoge compressie toe waardoor de bestandsgrootte, het netwerkverkeer en de vereiste opslagcapaciteit sterk gereduceerd worden. • SpeechExec Dictate is de perfecte downloadsoftware voor het beheer van geluidsbestanden. De intuïtieve gebruikersinterface maakt het eenvoudig om taken snel terug te vinden en de taak statusinformatie laat toe al het werk in uitvoering na te gaan. Gebruikershandleiding For product information and support, visit www.philips.com/dictation NE D E RLAND S 2 POCKET MEMO LFH9375 with SpeechExec dictation software EN Quick start guide DE Kurzanleitung FR Guide de démarrage rapide ES Guía de inicio rápido IT Guida rapida di introduzione NL Snelle startgids SV Snabbstartsguide Snelle startgids 141  2.3 Overzicht 2.3.1 Toetsen en aansluitingen 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 2 Microfoonaansluiting Hoofdtelefoonaansluiting Ingebouwde microfoon Status LED EOL (end-of-letter/einde-brief ) toets REC (opname) toets REW (terugspoelen) toets FWD (vooruitspoelen) toets Aan/uit-schakelaar Luidspreker LCD‑scherm Slimme toetsen Menutoets +/–, menunavigatie en volumeregeling 3 4 5 11 6 7 12 13 8 14 9 10 15 15 16 17 18 19 Geheugenkaartgleuf Batterijvak Aansluiting voor het docking station Voedingaansluiting USB-aansluiting 17 16 18 19 142 Gebruikershandleiding  2.3.2 LCD-indicators en symbolen 6 7 8 9 10 11 5 9:23 12 13 4 3 2 1 DPM9375.DSS PLAY NEW 14 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Huidige functie van de linker slimme toets Bestandsnaam Dictaatnummer Positiebalk Opname / afspeeltijd Indicatie batterijniveau Opnameformaat Geheugenkaart is beveiligd (vergrendeld) Opnamemodus Spraakgestuurde opname geactiveerd 11 12 13 14 15 16 17 Opnameniveaumeter Gevoeligheidsniveau voor spraakgestuurde opname Huidige positie in de opname Huidige functie van de rechter slimme toets Opname is gemarkeerd als voltooid (EOL/ end-of-letter) en afgesloten Opname heeft een prioriteitsmarkering Opname bevat indexmarkering D Opmerking De gebruikersinterface van de Digital Pocket is niet beschikbaar in het Nederlands. Illustraties in de gebruikershandleiding verwijzen naar de Engelse gebruikersinterface. Gebruikershandleiding 143 NE D E RLAND S 17 16 15  3 Aan de slag 3.1 De batterijen plaatsen De Pocket Memo kan worden bediend met de twee bij het product geleverde oplaadbare AAA-batterijen Philips LFH9154. Standaard (nietoplaadbare) AAA alkaline batterijen kunnen ook worden gebruikt. 1 De Pocket Memo moet in de uit-positie staan (OFF). 2 Open het batterijvak aan de achterkant van de Pocket Memo door het naar buiten te schuiven en het vervolgens op te klappen. 3 Plaats de twee AAA batterijen. De correcte polariteit is aan de binnenkant van het deksel van het batterijvak aangegeven. 4 Sluit het batterijvak door het weer dicht te klappen en het deksel van het batterijvak naar binnen te schuiven totdat het klikt. D Opmerking • Gebruik geen verschillende types batterijen door elkaar! Gebruik twee oplaadbare batterijen (Philips LFH9154) of twee nietoplaadbare alkaline batterijen. • Haal de batterijen uit het toestel als u de Pocket Memo voor langere tijd niet gebruikt. Lekkende batterijen kunnen de Pocket Memo beschadigen. • Werkt de Pocket Memo niet goed, haal dan de batterijen eruit en plaats ze opnieuw. • Schakel het toestel uit voordat u de batterijen vervangt. Verwijdering van de batterijen terwijl de recorder nog is ingeschakeld, kan het bestand beschadigen. • Zijn de batterijen bijna leeg, dan knippert het batterijlampje. 3.2 De batterijen opladen De Pocket Memo kan worden bediend met de oplaadbare Batterijen Philips LFH9154. Om deze batterijen op te laden, gebruikt u de USB-kabel, het optionele USB Docking Station LFH9120 of de optionele Philips netvoeding LFH9146. De Pocket Memo wordt d.m.v. de meegeleverde USB-kabel op een PC of laptop aangesloten, de oplaadbare batterijen worden automatisch opgeladen. Omdat de USB-poort op de computer onder spanning staat, neemt een complete oplaadcyclus ongeveer 2,5 uur in beslag. D Opmerking • Alleen de meegeleverde LFH9154-batterijen van Philips kunnen worden opgeladen. • Laad de batterijen volledig op alvorens ze te gebruiken. • De PC moet op ON staan als de batterijen 144 Gebruikershandleiding  d.m.v. de USB-kabelaansluiting worden geladen. • De Pocket Memo kan warm worden tijdens het snelle opladen. C Belangrijk Als de USB-poort van de computer niet genoeg vermogenscapaciteit (500 mA) levert, deactiveert u USB Quick Charge in het menu van de Pocket Memo en laadt u de batterijen d.m.v. de optionele netvoeding op. 3.3 De geheugenkaart plaatsen en uitwerpen De Pocket Memo werkt met een SD (SecureDigital)-geheugenkaart en ondersteunt SDHC-kaarten met opslagcapaciteiten van maximaal 32 GB. Om de geheugenkaart te plaatsen: 1 Zoek de gleuf van de geheugenkaart bovenaan de achterkant van de Pocket Memo op. 2 Schuif de geheugenkaart in de gleuf. Een kleine illustratie onder de gleuf van de geheugenkaart geeft de juiste richting aan. 3 Druk op de geheugenkaart totdat u een klik hoort. D Opmerking Als de Pocket Memo in de ON (aan)positie staat en er is geen geheugenkaart geplaatst, wordt er een waarschuwingsscherm weergegeven. 3.4 Een nieuwe geheugenkaart formatteren Als er een nieuwe, niet-geformatteerde geheugenkaart (of een geheugenkaart die met een niet-Pocket Memo-apparaat was geformatteerd) is geplaatst, zal de Pocket Memo u vragen om de geheugenkaart te formatteren. 1 Om het formatteringsproces te bevestigen en op te starten, drukt u op de OK slimme toets. Delete all: NE D E RLAND S Yes - format !! ATTENTION !! OK Om de geheugenkaart te verwijderen: 1 Zoek de gleuf van de geheugenkaart op bovenaan de achterkant van de Pocket Memo. 2 Druk de geheugenkaart in de Pocket Memo totdat het klikt. 3 Het geheugenkaartje zal gedeeltelijk uit de gleuf komen, trek het er gewoon volledig uit. Gebruikershandleiding CANCEL 2 Om het formatteringsproces te annuleren, verwijdert u de geheugenkaart of drukt u op de CANCEL (annuleren) slimme toets. 145  Delete all: Yes - format !! ATTENTION !! OK CANCEL D Opmerking Het is niet mogelijk om de geheugenkaart te formatteren als deze in de alleen-lezen-stand (vergrendeld) is. 3.5 De Pocket Memo activeren De Pocket Memo wordt aan- en uitgezet door de ON/OFF schakelaar te schuiven. Als u het toestel voor de eerste keer gebruikt, verschijnt er een bericht met het verzoek de taal, datum en tijd in te stellen. LANGUAGE LANGUE SPRACHE IDIOMA LINGUA INT FR DE ES IT EXIT OK -/+ 2 Druk op de OK slimme toets om uw selectie te bevestigen. De geselecteerde taal wordt weergegeven. LANGUAGE LANGUE SPRACHE IDIOMA LINGUA INT FR DE ES IT EXIT OK -/+ D Opmerking Het is ook mogelijk om de taal later met het menu te wijzigen. Voor meer informatie zie 5.6 Menu-instellingen op pagina 162. 3.5.2 De datum en de tijd instellen Na het selecteren van de taal van het gebruikersinterface, zal de Pocket Memo aangeven dat u de huidige datum en tijd in moet stellen. 3.5.1 De taal instellen Als u het toestel voor de eerste keer gebruikt, verschijnt er een bericht met het verzoek de taal in te stellen. 1 Druk op de + en – toets op de Pocket Memo om een taal te selecteren. 1 Druk herhaaldelijk op de + of – toets om de waarden voor het jaar, de maand of de dag te wijzigen. DATE: 2011-01-01  12/24: 24  146 TIME: 14:22 OK  Gebruikershandleiding  2 Druk op de → slimme toets om de pijl (↑) naar de volgende invoer te verplaatsen. Na het instellen van de dag, drukt u op de → slimme toets om de instellingen naar de correcte tijd te verplaatsen. terug te gaan om correcties in te voeren. Het is ook mogelijk om de datum en tijd later met het menu te wijzigen. Voor meer informatie 5.6 Menu-instellingen op pagina 162. DATE: 2011-01-01 DATE: 12/24: 24 2011-01-01  12/24: 24  TIME: 14:22  3 Druk op de + of – toets om de 12-uurs- of 24-uursnotatie te selecteren, AM of PM (als de 12-uursnotatie is geselecteerd) en de waarden van de uur- en minuutinstellingen te wijzingen. DATE: 2011-01-01 TIME: 14:22    OK   OK 12/24: 24 TIME: 14:22  OK 3.6 Energiebesparende stand Na 60 minuten van inactiviteit gaat de Pocket Memo automatisch in de energiebesparende stand en geeft het LCD-scherm de datum en tijd weer. Druk op een willekeurige toets om hem te reactiveren. Als de Pocket Memo twee uur lang niet wordt gebruikt, wordt hij volledig uitgeschakeld. Schakel het apparaat in met de Aan-/Uitschakelaar vanuit de OFF (uit)-positie en vervolgens weer terug op de ON (aan)-positie. NE D E RLAND S 4 Druk op de → slimme toets om te bevestigen dat de datum en tijd correct zijn. De Pocket Memo is nu klaar voor gebruik. DATE: 2011-01-01 12/24: 24  TIME: 14:22  OK  D Opmerking Als er een fout is gemaakt in de datum-/ tijdinstellingen, gebruikt u de ← slimme toets op elk punt tijdens de procedure om een stap Gebruikershandleiding 147  4 Uw Pocket Memo gebruiken 4.1 Opnemen 4 Om de opname te starten, drukt u op de REC toets en begin te spreken. 4.1.1 Een nieuwe opname maken Volg deze stappen om een opname met de Pocket Memo te creëren: 1 Er moet een geheugenkaart worden geplaatst in de gleuf voor de geheugenkaart. Voor meer informatie zie 3.3 De geheugenkaart plaatsen en uitwerpen op pagina 145. 2 Schuif de ON/OFF-schakelaar in de ON (aan)positie om de Pocket Memo aan te zetten. 3 Druk op de NEW slimme toets om een nieuwe opname te starten. D Opmerking De NEW slimme toets wordt niet weergegeven als de huidige opname leeg is. 0:00 # 2 new DPM9375.DSS MIC • De status LED licht tijdens het opnemen rood (in de standen Overschrijven en Toevoegen) of groen op (in de Invoegen-stand). • De volgende informatie wordt weergegeven: a Opnameformaat b Opnametijd c Huidige positie in de opname d Dictaatnummer e Bestandsnaam a b c d e 0:34 #2 DPM9375.DSS PLAY 0:00 #1 DPM9375.DSS PLAY 148 NEW STOP 5 Voor korte pauzes drukt u op de REC toets. Het LED-controlelampje knippert. Om verder met de opname te gaan, drukt u nogmaals op de REC toets. Gebruikershandleiding  6 Om de opname te stoppen, drukt u op de STOP slimme toets. 0:34 #2 DPM9375.DSS STOP PLAY 0:34 #2 DPM9375.DSS STOP D Opmerking • Voor de beste resultaten spreekt u duidelijk en houdt u de microfoon op een afstand van ongeveer tien centimeter van uw mond. • De opnamestand Invoegen is niet beschikbaar wanneer het opnameformaat MP3 is. • Stel de gewenste functie voor spraakgestuurd gebruik (voor meer informatie zie 5.2 De spraakgestuurde opname gebruiken op pagina 157) en de opnameformaat in (voor meer informatie zie 4.1.5 Het opnameformaat wijzigen op pagina 151), voordat u begint met opnemen . • Maak een proefopname om de instellingen te testen. • Haal de batterijen niet uit het apparaat tijdens het opnemen. De recorder werkt hierdoor mogelijk niet naar behoren. • Als u van plan bent om gedurende lange tijd op te nemen, vervang de batterijen dan voor u met opnemen begint. 4.1.3 Een opname bewerken (invoegen/ overschrijven/toevoegen) Dictaten worden standaard overschreven tijdens het opnemen. Volg deze stappen om naar de standen Invoegen of Toevoegen te schakelen om toevoegingen aan uw dictaat te maken: 1 Druk terwijl u gestopt bent op de MENU toets om het menu te openen. 0:00 #1 DPM9375.DSS NEW PLAY 2 Druk op de + of – toets om het menu Record te selecteren en druk op de ENTER slimme toets om naar het submenu te gaan. File menu 4.1.2 De opname beluisteren Druk tijdens het opnemen kort op de REW toets om twee seconden terug te gaan en met afspelen te beginnen. Druk tijdens het opnemen op de REW toets en houd deze ingedrukt om terug te spoelen. Laat de REW toets los om het terugspoelen te stoppen en met afspelen te beginnen. Gebruikershandleiding Record menu Record format Display menu Device menu BACK ENTER 2 1 3 Druk op de + of – toets om het menu Edit mode te selecteren en druk op de ENTER slimme toets om naar het submenu te gaan. 149 NE D E RLAND S PLAY  Record format Edit mode: Mic sensitivity Overwrite Noise reduction Append Edit mode Insert Insert BACK OK ENTER CANCEL 2 1 4 Druk op de + of – toets om te kiezen tussen de modus Insert (Invoegen), Overwrite (Overschrijven) of Append (Toevoegen). • In de stand Invoegen kunt u een opname invoegen in een bestand dat u eerder hebt opgenomen. De status-LED licht groen op tijdens het opnemen en het symbool wordt weergegeven. De opnamestand Invoegen is niet beschikbaar wanneer het opnameformaat MP3 is. • In de stand Overschrijven overschrijft de nieuwe opname het bestand dat u eerder hebt opgenomen. De status-LED licht rood op tijdens het opnemen. • In de stand Toevoegen wordt de nieuwe opname altijd toegevoegd aan het eind van een bestand dat u eerder hebt opgenomen. De status-LED licht rood op tijdens het opnemen en het symbool wordt weergegeven. Edit mode: 6 Druk op de toets + of – om het bestand te selecteren dat u wilt wijzigen. 0:00 #1 DPM9375.DSS PLAY NEW 7 Speel het bestand af of spoel het vooruit of achteruit totdat u de positie hebt bereikt waar u de wijziging wilt doorvoeren. 8 Om de opname te starten, drukt u op de REC toets en begin te spreken. 0:24 #2 DPM9375.DSS Edit mode: Insert Insert Overwrite Append PLAY NEW Overwrite OK CANCEL Append OK CANCEL 5 Druk op de OK slimme toets om de instelling op te slaan of druk op de CANCEL slimme toets om het submenu af te sluiten zonder de instelling te wijzigen. 9 Om de opname te stoppen, drukt u op de STOP slimme toets. 0:34 #2 DPM9375.DSS PLAY 150 STOP Gebruikershandleiding  ⑩ Herhaal vanaf stap 1 om terug te schakelen naar de overschrijfmodus. 4.1.4 Een opname beëindigen (vergrendelen) Als een opname is voltooid en er geen extra wijzigingen worden aangebracht, volgt u deze stappen om de opname als voltooid te markeren en te beschermen tegen onbedoeld wissen: 1 Druk terwijl u gestopt bent op de + of – toets om de opname te selecteren om die als voltooid te markeren. E Tip Philips SpeechExec software kan worden geconfigureerd om enkel bestanden die gemarkeerd werden als voltooid vanaf de Pocket Memo te downloaden naar de PC. C Let op Vergrendelde bestanden worden verwijderd, als de geheugenkaart wordt geformatteerd of de functie ‘Alle opnames verwijderen’ wordt gebruikt. 4.1.5 Het opnameformaat wijzigen Het opnameformaat bepaalt de audiokwaliteit van uw opnames en beïnvloedt het aantal audiobestanden die op de geheugenkaart passen. De Pocket Memo ondersteunt de volgende opnameformaten: DPM9375.DSS NEW 2 Druk op de EOL (end-of-letter/eindebrief) toets om de opname als voltooid te markeren. Het ┱ symbool verschijnt op het scherm. 39 0:39 #2 Opnameformaat XHQ Bestands­ formaat .mp3 HQ .mp3 QP SP .ds2 (DSS QP) .dss (DSS SP) Opnametijd (1 GB geheugen) 18 uur 36 uur 85 uur 170 uur D Opmerking De opnamestand Invoegen is niet beschikbaar wanneer het opnameformaat MP3 is. NE D E RLAND S 0:00 #1 PLAY nogmaals op de EOL toets om de ‘als voltooid’ markering te verwijderen. DPM 9380.DSS 1 Druk terwijl u gestopt bent op de MENU toets om het menu te openen. 3 Er kan een prioriteitsstatus worden toegewezen aan het dictaat door binnen een halve seconde nogmaals op de EOL toets te drukken. Het ! symbool verschijnt op het scherm, hetgeen aangeeft dat het dictaat prioriteit heeft om te worden uitgewerkt. 4 Als er extra wijzigingen moeten worden aangebracht aan het dictaat, drukt u Gebruikershandleiding 0:00 #1 DPM9375.DSS PLAY NEW 2 Druk op de + of – toets om het menu Record (Opname) te selecteren en druk op 151  de ENTER slimme toets. Record format: SP <DSS> QP <DS2> HQ <MP3> XHQ <MP3> File menu Record menu Record format OK Display menu CANCEL Device menu BACK ENTER 2 1 3 Druk op de + of – toets om het menu Record format (Opnameformaat) te selecteren en druk op de ENTER slimme toets. 4.1.6 De microfoongevoeligheid aanpassen Stel de microfoongevoeligheid in naargelang de omgeving en naargelang uw voorkeur. 1 Als de huidige opname leeg is, drukt u op de slimme toets MIC om de gevoeligheid van de microfoon te wijzigen. Record format SP <DSS> Mic sensitivity Noise reduction Edit mode BACK ENTER 2 0:00 # 2 new 1 DPM9375.DSS MIC 4 Druk op de + of – toets om tussen SP, QP, HQ of XHQ te kiezen. Record format: SP <DSS> QP <DS2> HQ <MP3> XHQ <MP3> OK 2 Druk tijdens de opname op de toets MENU als u de gevoeligheid van de microfoon wilt wijzigen. Record format: SP <DSS> QP <DS2> HQ <MP3> XHQ <MP3> OK CANCEL CANCEL PLAY 5 Druk op de OK slimme toets om de instelling op te slaan of druk op de CANCEL slimme toets om het submenu af te sluiten zonder de instelling te wijzigen. 0:34 #2 STOP DPM9375.DSS PLAY STOP D Opmerking U kunt de gevoeligheid van de microfoon ook wijzigen met behulp van het menu. Voor meer informatie zie 5.6 Menu-instellingen op pagina 162. 152 Gebruikershandleiding  4.2 Afspelen 1 Druk, nadat u gestopt bent, op de + of – toets om het bestand te selecteren dat u wenst af te spelen en zoek het begin van de opname. 3 Druk op de + of – toets om het afspeelvolume aan te passen tijdens de weergave. MIN MAX –+ 0:00 #1 DPM9375.DSS NEW PLAY 4 Druk op de SPEED slimme toets om een bestand sneller of langzamer af te spelen. 2 Druk op de PLAY slimme toets om het afspelen te beginnen. 0:34 #2 DPM9375.DSS STOP SPEED 0:00 #2 DPM9375.DSS NEW PLAY 5 Druk op de STOP slimme toets om het afspelen te stoppen. 0:34 #2 NE D E RLAND S De volgende informatie wordt weergegeven: a Opnameformaat b Weergave-positie (minuten : seconden) c Huidige positie in de opname d Dictaatnummer e Bestandsnaam DPM9375.DSS STOP SPEED a b c d e 0:34 #2 DPM9375.DSS STOP Gebruikershandleiding SPEED 153  4.2.1 Overzicht afspeelfuncties 4.3 Snel terug­ spoelen D Opmerking Alvorens een dictaat te verwijderen, dient u zich ervan te vergewissen dat het dictaat niet als voltooid is gemarkeerd en dat de geheugenkaart niet op alleen lezen (beveiligd) is ingesteld. Als het dictaat als voltooid is gemarkeerd, kunt u het weer openen door eenmaal op de EOL (endof-letter/einde-brief) toets te drukken. Druk terwijl u gestopt bent kort op de REW toets 1 . Druk op de STOP slimme toets 3 om het terugspoelen te stoppen of op de PLAY slimme toets 4 om het terugspoelen te stoppen en met afspelen te beginnen. Snel Druk terwijl u gestopt bent kort op voor­uits­ de FWD toets 2 . Druk op de STOP poelen slimme toets 3 om te stoppen met snel vooruitspoelen of op de PLAY slimme toets 4 om te stoppen met snel vooruitspoelen en met afspelen te beginnen. Terug­ Druk tijdens het afspelen of opnemen op spoelen de REW toets 1 en houd deze ingedrukt. Laat de toets REW los om het terugspoelen te stoppen. Cue-Play Druk tijdens het afspelen of opnemen op de FWD toets en houd deze ingedrukt. Laat the toets FWD los om naar wens af te spelen. 2 AutoDruk tijdens het afspelen of opnemen kort backspace op de toets REW 1 voor een recapitulatie van de laatste seconde. Bestand- Druk, wanneer u gestopt bent, eenmaal op selectie de + toets om onmiddellijk naar het einde van een bestand te gaan. Druk nogmaals op de + toets om naar het begin van het volgende bestand te gaan. Druk, wanneer u gestopt bent, eenmaal op de – toets om onmiddellijk naar het begin van een bestand te gaan. Druk nogmaals op de – toets om naar het einde van het vorige bestand te gaan. 0:00 #2 DPM9375.DSS 4 154 Een dictaat verwijderen 1 Druk op de + en – toets om het dictaat te selecteren dat u wilt verwijderen. 0:00 #1 DPM9375.DSS PLAY NEW 2 Druk op de MENU toets om het menu te openen. Het menu File is geselecteerd. 0:00 #1 DPM9375.DSS PLAY NEW 3 Druk op de ENTER slimme toets om het submenu op te openen. Het menu Delete dictation is geselecteerd. 1 2 3 Gebruikershandleiding  File menu Delete file Record menu Display menu Device menu BACK ENTER 4 Druk op de ENTER slimme toets om het submenu op te openen. Delete file Delete ? Priority high Lock / EOL Index set BACK ENTER 5 Druk op de OK slimme toets om het dictaat definitief te verwijderen. Druk op de CANCEL slimme toets om de actie te annuleren en het dictaat intact te laten. Delete dictation: Delete ? !! ATTENTION !! Gebruikershandleiding CANCEL NE D E RLAND S OK 155  5 Meer functies van uw Pocket Memo gebruiken 5.1 De Philips SpeechExec software gebruiken De Philips SpeechExec software kan worden gebruikt voor geavanceerde configuratie van de Pocket Memo om bestanden automatisch te downloaden, te converteren en de route te bepalen. D Opmerking Voor gedetailleerde informatie over de SpeechExec-software, raadpleegt u de gebruikershandleiding van SpeechExec. op de menubalk om het instellingsmenu te openen en selecteer DPM-/DT-configuratie > DPM-wizard in de lijst aan de linkerkant. 4 Klik op de Wizard starten... knop om de wizard te openen. Volg de instructies op het scherm om de Digitale Pocket Memo naar uw wensen aan te passen. 5 Klik op de Voltooien knop om de wizard te sluiten en bevestig om de nieuwe instellingen naar de Digitale Pocket Memo door te sturen. D Opmerking Als de Digitale Pocket Memo voor het eerst verbonden wordt met de PC, dan detecteert Windows nieuwe hardware en worden de gevraagde drivers automatisch geïnstalleerd. Wanneer de installatie compleet is, kan Windows aangeven dat de PC moet worden herstart. 5.1.2 Opnames naar de PC downloaden 5.1.1 Geavanceerde configuratie De Configuratie Wizard van de Pocket Memo maakt deel uit van de Philips SpeechExec Dictate-software en leidt gebruikers door de apparaatconfiguraties en instellingen van hun Pocket Memo. De wizard helpt gebruikers bij het configureren van de tijdsindeling, geluid-feedback, spraakgestuurde opname, schermweergave (standaard of geavanceerde schermstand), het opnameformaat, microfoongevoeligheid, auteursnamen en bestanddownload naar de PC. 1 Verbind de Digitale Pocket Memo met uw PC d.m.v. een USB kabel. 2 De Philips SpeechExec Dictate-software opstarten. 3 Klik op Instellingen > Algemene instellingen 156 Verbind de Pocket Memo met de PC door gebruik te maken van de USB-kabel of het optionele USB docking station. Vervolgens kan er net als bij een normaal station met een willekeurig Microsoft Windows-programma gemakkelijk toegang tot worden verkregen. Gebruik de Philips SpeechExec-software om bestanden automatisch te downloaden, te converteren en de route te bepalen. 1 Maak een opname met de Digitale Pocket Memo. 2 De Philips SpeechExec Dictate-software opstarten. 3 Verbind de Pocket Memo met de PC door gebruik te maken van de USB-kabel of het Gebruikershandleiding  optionele USB docking station. 4 De opnames van de Pocket Memo worden standaard automatisch naar de PC gedownload en naar de map Voltooide dictaten van de werklijst verplaatst. D Opmerking In plaats van de wizard te gebruiken, is het ook mogelijk de Digitale Pocket Memo te configureren m.b.v. het instellingsmenu. Klik op Instellingen > Algemene instellingen op de menubalk, selecteer DPM-/DT-configuratie > DPM-instellingen uit de lijst aan de linkerkant en klik op de Starten... knop. 5.2 De spraakgestuurde opname gebruiken De spraakgestuurde opname is een handige manier om te dicteren terwijl u uw handen vrijhoudt. Wanneer spraakgestuurd opnemen werd geactiveerd, zullen opnames starten zodra u begint te spreken. Wanneer u stopt met spreken, onderbreekt de Pocket Memo de opname automatisch na 3 seconden en wordt de opname hervat zodra u weer begint te spreken. 1 Druk terwijl u gestopt bent op de MENU toets om het menu te openen. 0:00 #1 DPM9375.DSS NEW PLAY 2 Druk op de toets + of – om het menu Record (Opname) te selecteren en druk op de ENTER slimme toets. File menu Record menu Record format Display menu BACK NE D E RLAND S Device menu ENTER 2 1 3 Druk op de toets + of – om het menu Voice activation (Stemactivatie) te selecteren en druk op de ENTER slimme toets. Noise reduction Edit mode Line-in input Voice activation Off BACK ENTER 2 1 Gebruikershandleiding 157  4 Druk op de toets + of – om On (Aan) of Off (Uit) te kiezen. Voice activation: 7 Druk tijdens het opnemen op de + of – toets om het geluidsniveau aan te passen. 0:39 Voice activation: Off Off On On 0:39 #2 DPM9375.DSS OK CANCEL PLAY STOP DPM 9520 9600 9620 OK CANCEL DPM9375.DSS 5 Druk op de OK slimme toets om de instelling op te slaan of druk op de CANCEL slimme toets om het submenu af te sluiten zonder de instelling te wijzigen. Voice activation: 0:34 #2 DPM9375.DSS Off PLAY On OK 8 Om de opname te stoppen, drukt u op de STOP slimme toets. STOP CANCEL 6 Om de opname te starten, drukt u op de REC toets en begin te spreken. De status LED licht tijdens het opnemen rood (in de standen Overschrijven en Toevoegen) of groen op (in de Invoegen-stand). Als het geluidsniveau te laag is, volgt er na drie seconden een opnamepauze en knippert het status LED. 0:24 #2 DPM9375.DSS PLAY 158 NEW Gebruikershandleiding  5.3 Werken met indexmarkeringen Indexmarkeringen kunnen gebruikt worden om bepaalde punten in een opname te markeren als referentiepunten. Een referentiepunt kan bijvoorbeeld het begin van een belangrijke sectie zijn, of een gedeelte van een opname dat u later wil corrigeren of snel terugvinden. 4 Druk op de + of – toets om het menu Index set (Index invoegen) te selecteren en druk op de OK slimme toets. Delete file Priority high Lock / EOL Index set OK 5.3.1 Een indexmarkering invoegen 1 Afspelen, snel vooruitspoelen of snel terugspoelen naar de positie waar de indexmarkering moet worden ingesteld. 2 Druk terwijl u gestopt bent op de MENU toets om het menu te openen. Het menu File is geselecteerd. 0:00 #1 DPM9375.DSS PLAY CANCEL 2 1 5.3.2 Een index-markering verwijderen 1 Afspelen, snel vooruitspoelen of snel terugspoelen naar de te verwijderen indexmarkering. 2 Druk terwijl u gestopt bent op de MENU toets om het menu te openen. Het menu File is geselecteerd. NEW 0:00 #1 DPM9375.DSS PLAY NEW NE D E RLAND S 3 Druk op de ENTER slimme toets om het submenu op te openen. File menu Delete file Record menu Display menu Device menu BACK 3 Druk op de ENTER slimme toets om het submenu op te openen. ENTER File menu Delete file Record menu Display menu Device menu BACK Gebruikershandleiding ENTER 159  4 Druk op de + of – toets om het menu Index clear (Index verwijderen) te selecteren en druk op de OK slimme toets. Delete file Priority high Lock / EOL 5.4 Een auteursnaam toekennen Er kan een trefwoord, zoals de auteursnaam, aan iedere opname worden toegekend. Het trefwoord kan worden gebruikt om opnames te identificeren en de route te bepalen van automatische bestanden in de Philips SpeechExecsoftware. Index set OK CANCEL 2 1 D Opmerking Auteursnamen moeten eerst worden ingesteld met de Philips SpeechExec-software. Voor meer informatie zie 5.1.1 Geavanceerde configuratie op pagina 156. De trefwoordcategorie AUTEUR met de trefwoorden ‘DPM 9380’ en ‘- - -’ (leeg = standaard) is standaard beschikbaar voor de Pocket Memo. Om een auteursnaam aan een opname toe te kennen: 1 Druk terwijl u gestopt bent op de MENU toets om het menu te openen. 0:00 #1 DPM9375.DSS PLAY NEW 2 Druk op de + of – toets om het menu Device te selecteren en druk op de OK slimme toets. File menu Record menu Display menu Device menu Beep BACK ENTER 2 1 160 Gebruikershandleiding  3 Druk op de + of – toets om het menu Author name (auteursnaam) te selecteren en druk op de OK slimme toets. Beep Author name 5.5 Bijwerken van de firmware Uw Pocket Memo wordt bestuurd door een intern programma, dat „firmware” genoemd wordt. In het kader van het productonderhoud wordt de firmware verder ontwikkeld of worden bestaande fouten gecorrigeerd. --- Acoustic feedback Het is mogelijk dat een nieuwere versie (een „update”) van de firmware is verschenen sinds u de Pocket Memo heeft aangeschaft. In dat geval kunt u de firmware van uw toestel eenvoudig naar de actuele stand bijwerken. BACK ENTER 2 1 4 Druk op de + of − toets om een naam te selecteren. Author name: Author name: DPM 9375 DPM 9375 Peter --- Peter OK CANCEL --OK CANCEL 5 Druk op de OK slimme toets om te bevestigen of de CANCEL slimme toets om af te sluiten zonder een naam toe te kennen. Author name: DPM 9375 Peter --OK Gebruikershandleiding CANCEL 1 Sluit de Pocket Memo aan op een computer met behulp van de meegeleverde USB-kabel. 2 Download de firmware-update voor uw Pocket Memo-model van www.philips.com naar uw computer. 3 Kopieer het nieuwe firmwarebestand in de hoofdmap van de Pocket Memo. 4 Haal de kabel van de Pocket Memo uit de computer. De firmware wordt automatisch bijgewerkt. C Let op • Laad de batterijen volledig op voordat u de firmware bijwerkt. Als de batterijen leeg raken tijdens het toepassen van de firmware, kan de recorder worden uitgeschakeld. • Verwijder de geheugenkaart niet tijdens het bijwerken van de firmware. D Opmerking • Voor het automatische bijwerken van de firmware moet het firmwarebestand zich in de hoofdmap te bevinden. • Na beëindiging van het bijwerken wordt het firmwarebestand automatisch gewist. 161 NE D E RLAND S Power save  5.6 Menu-instellingen Om toegang te krijgen tot het menu van de Pocket Memo: 1 Druk terwijl u gestopt bent op de MENU toets om het menu te openen. 4 Druk op de BACK slimme toets om het menu af te sluiten. File menu Record menu Record format Display menu Device menu BACK ENTER 0:00 #1 DPM9375.DSS NEW PLAY 2 Druk op de + en – toets om de selectie naar het volgende/vorige menu-item te verplaatsen. File menu Record menu Record format Display menu Device menu BACK ENTER 5 Druk op de + en – toets om een functie te selecteren. 6 Druk op de OK slimme toets om een selectie te bevestigen of de CANCEL slimme toets om een submenu af te sluiten zonder een instelling te wijzigen. D Opmerking • Sommige instellingen, zoals het bepalen van trefwoorden of het omschakelen naar de eenvoudige weergavemodus zijn enkel beschikbaar in Philips SpeechExec Dictate. Zie 5.1.1 Geavanceerde configuratie op pagina 156 voor meer informatie. • Druk op de MENU toets en houd deze ingedrukt om extra informatie te krijgen over bestanden, het apparaat en de geheugenkaart. 3 Druk op de ENTER slimme toets of de MENU toets om een submenu op te roepen. File menu Record menu Record format Display menu Device menu BACK 162 ENTER Gebruikershandleiding  5.6.1 Menu overzicht Record menu Record format Het opnameformaat is bepalend voor de geluidskwaliteit en is van invloed op het aantal audiobestanden dat op de geheugenkaart past. Microphone sensitivity Door de opnamegevoeligheid in te stellen kunt u voorkomen dat achtergrondlawaai wordt opgenomen en de recorder aanpassen aan de opnameomgeving. Gebruik de instelling Low (Private) wanneer u gaat opnemen in een lawaaierige omgeving. Noise reduction Hiermee kunt u het ruisniveau van de opname verminderen. Edit mode Hiermee geeft u aan hoe u een bestand wilt bewerken dat u eerder hebt opgenomen. Line-in input Hiermee kunt u opnemen van een externe bron via de microfoonaansluiting. Voice activation Wanneer de spraakgestuurde opname is geactiveerd, wordt met opnemen begonnen wanneer u begint te spreken. Wanneer u ophoudt met spreken, wordt de opname na drie seconden stilte automatisch onderbroken en pas hervat wanneer u weer begint te spreken. Gebruikershandleiding Opties Zie Hoofdst. 4.3, pag. 154 High, Normal Lock, Unlock Hoofdst. 4.1.4, pag. 151 Set, Clear Hoofdst. 5.3, pag. 159 Bestandsnummer, datum en tijd van opname, naam van auteur, bestandslengte SP (.dss), QP (.ds2), Hoofdst. 4.1.4, HQ (.mp3), XHQ (.mp3) pag. 151 Low (Private), Medium Hoofdst. 4.1.6, (Dictate), High pag. 152 (Conference) On, Off Overwrite, Insert, Append Hoofdst. 4.1.3, pag. 149 Off, Mono, Stereo Off, On Hoofdst. 5.2, pag. 157 163 NE D E RLAND S Druk op de toets MENU File menu Delete file Hiermee verwijdert u het huidige bestand. Priority Hiermee wijst u een prioriteit aan de opname toe. Lock / EOL Hiermee kunt u een opname markeren als beëindigd (EOL/ Einde-brief) en deze beveiligen tegen wijzigen of verwijderen. Index Met indexmarkeringen kunt u bepaalde punten in een opname markeren als referentiepunten. Information Hiermee kunt u uiteenlopende informatie over het huidige bestand weergeven.  Display menu Backlight Wanneer u op een toets drukt, wordt het scherm gedurende de ingestelde tijd verlicht. Contrast Hiermee kunt u het schermcontrast instellen. Record lamp Hiermee schakelt u de status-LED in of uit. Language Hiermee stelt u de taal voor de recorder in. Device menu Beep Hiermee kunt u de geluidsfeedback voor toetsbewerkingen of fouten in- of uitschakelen. Author name U kunt aan elke opname een trefwoord, bijvoorbeeld de naam van de auteur, toewijzen. Aan de hand van de toegewezen trefwoorden kunt u opnames herkennen en deze met behulp van Philips SpeechExec laten doorsturen. Acoustic feedback Hiermee kunt u de opname tijdens het vooruit- of achteruitspoelen beluisteren. Power save Hiermee kunt u instellen of en wanneer de energiebesparende stand wordt geactiveerd. Date & time Hiermee kunt u de datum en de tijd instellen. Silent mode Wanneer de stille stand is ingeschakeld, worden de achtergrondverlichting, het geluidssignaal en het opnamelampje uitgeschakeld. Format card Hiermee kunt u de geheugenkaart formatteren en alle bestanden op de recorder verwijderen. Card info Hiermee kunt u uiteenlopende informatie over de geheugenkaart weergeven. System info Hiermee kunt u informatie over het systeem weergeven, zoals het modelnummer, het serienummer en de firmwareversie. USB quick charge Wanneer snel opladen via USB is uitgeschakeld, worden de batterijen langzamer opgeladen. Schakel snel opladen via USB uit als de USB-poort van de computer niet voldoende stroom kan leveren (500 mA). Reset settings Hiermee kunt u de oorspronkelijke instellingen van de menu’s herstellen. 164 8 sec, 20 sec, Off On, Off Hoofdst. 3.5.1, pag. 146 On, Off Hoofdst. 5.4, pag. 160 On, Off Hoofdst. 4.2.1, pag. 154 5 min, 10 min, 30 min, 60 min, Off Hoofdst. 3.6, pag. 147 Hoofdst. 3.5.2, pag. 146 On, Off Hoofdst. 3.3, pag. 145 On, Off Hoofdst. 3.2, pag. 144 Start, Cancel Gebruikershandleiding  Technische gegevens Connectiviteit • Hoofdtelefoon: 3,5 mm • Microfoon: 3,5 mm • USB: High-speed USB 2.0 • Basisstationaansluiting • Geheugensleuf Scherm • Type: LCD • Schermdiameter: 44 mm/1,7 inch • Achtergrondverlichting: wit Opslagmedia • Verwisselbare geheugenkaart • Geheugenkaarttypen: Secure Digital (SD), Secure Digital (SDHC) • Geschikt voor massaopslag Audio-opname • Opnameformaten: Digital Speech Standard (DSS), MPEG1 layer 3 (MP3) • Ingebouwde microfoon: mono • Opnamemodi: XHQ (MP3/stereo), HQ (MP3/ stereo), QP (DSS/mono), SP (DSS/mono) • Bitsnelheid: 13,5, 27, 64, 128 kbit/s • Opnametijd (kaart van 2 GB): 349 uur (SP), 170 uur (QP), 72 uur (HQ), 36 uur (XHQ) • Samplingfrequentie: 44,1 (XHQ), 32 kHz (HQ), 16 kHz (QP), 12 kHz (SP) Geluid • Type luidspreker: ingebouwde ronde, dynamische luidspreker • Diameter van de luidspreker: 30 mm • Uitgangsvermogen luidspreker: 200 mW • Frequentiebereik: 300 – 8000 (XHQ), 300 – 8000 (HQ), 300 – 7000 (QP), 300 – 5700 (SP) Hz Gebruikershandleiding Vermogen • Batterijtype: AAA/LR03 alkaline, Ni-MHbatterijen van Philips (AAA, LFH9154) • Aantal batterijen: 2 • Oplaadbaar: ja, via USB • Levensduur batterij: tot 23 uur in SPopnamemodus • Batterijen meegeleverd Systeemvereisten • Processor: Pentium III, 1 GHz, aanbevolen Pentium IV • RAM-geheugen: 512 MB (aanbevolen 1 GB) • Ruimte op harde schijf: 100 MB voor SpeechExec, 250 MB voor Microsoft .NET • Uitgang voor hoofdtelefoon of luidsprekers • Besturingssysteem: Windows 7/Vista/XP • Vrije USB-poort • DVD-ROM-station • Geluidskaart Milieuspecificaties • Voldoet aan de eisen van 2002/95/EC (RoHS) • Loodvrij gesoldeerd product Accessoires • SpeechExec-dicteersoftware • USB-kabel • Secure Digital-geheugenkaart • Etui • Snelstartgids • 2 AAA-batterijen NE D E RLAND S 6 Ontwerp en afwerking • Kleur(en): zilver/zwart • Materiaal: volledig metalen behuizing 165