Canon fax l 220 de handleiding

Merk: Canon

Model: fax l 220

Categorie: Fax apparaten

Type: de handleiding

Deze handleiding is ook geschikt voor

FAX-L220

FAX-L220/L295

Gebruikershandleiding

Canon

ii Voorwoord

mag worden verveelvoudigd, verzonden, gecodeerd of opgeslagen in een

documentatiesysteem, of vertaald in een taal of computertaal, ongeacht methodiek of

systeem, elektronisch, mechanisch, magnetisch, optisch, chemisch, handmatig of op

andere wijze zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Canon Inc.

Handelsmerken

Canon is een geregistreerd handelsmerk en UHQ is een handelsmerk van Canon Inc.

Alle andere product en merknamen zijn geregistreerde handelsmerken,

handelsmerken of servicemerken van de respectievelijke eigenaren.

Dit apparaat voldoet aan de eisen van ECrichtlijn 1999/5/EC.

Wij verklaren dat dit product voldoet aan de EMC voorwaarden van

de Europese richtlijn 1999/5/EC bij een nominale

voedingsspanning van 230V, 50Hz hoewel de toegestane

voedingsspanning van dit product 200240V, 50/60Hz bedraagt.

Als u de FAX in een ander Europees land wilt gebruiken en zich

problemen voordoen bij de bediening, neem dan contact op met de

Canon helpdesk.

(Uitsluitend voor Europa)

Model

• H12251 (FAXL220)

• H12250 (FAXL295)

BELANGRIJK!

• Als u de FAXL295 heeft gekocht, lees dan Bijlage B voordat u de

rest van deze handleiding leest.

Als partner van het ENERGY STAR

programma heeft

Canon vastgesteld dat de FAXL295/L220 voldoet aan de

ENERGY STAR

richtlijnen inzake energieverbruik.

iiiVoorwoord

* Verzendduur van drie seconden per pagina gebaseerd op de standaard Canon faxkaart nr. 1

(Standaard mode) bij een modemsnelheid van 33.6 Kbps. De PSTN (Public Switched

Telephone Network) ondersteunt op dit moment een modemsnelheid van 28,8 Kbps of lager,

afhankelijk van de conditie van de telefoonlijn.

Laserveiligheid

Laserstralen kunnen gevaarlijk zijn voor het menselijk lichaam. Om deze reden is de

laserstraling die in de FAX wordt gebruikt hermetisch afgesloten met een

beschermende behuizing en een intern deksel. Bij normaal gebruik van dit product

kan geen laserstraal vrijkomen.

Dit faxapparaat is geclassificeerd als Klasse 1 Laser volgens de normen IEC 60825

1: 1993, EN 608251: 1994.

■ 200240 V model

Het onderstaande etiket is aangebracht op de laserscan unit in het faxapparaat.

Dit faxapparaat is geclassificeerd volgens de normen IEC 608251: 1993, EN60825

1: 1994 en valt onder de volgende klasse:

CLASS 1 LASER PRODUCT

LASER KLASSE 1

APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1

APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1

PRODUCTO LASER DE CLASE 1

APARELHO A LASER DE CLASSE 1

HANDELINGEN ANDERS DAN IN DEZE HANDLEIDING ZIJN AANGEGEVEN

KUNNEN RESULTEREN IN GEVAARLIJKE LASERSTRALING

Super G3 is een uitdrukking om de nieuwe generatie

faxapparaten te beschrijven die gebruikmaken van standaard

ITUT V.34, 33,6 Kbps* modems. De Super G3

hogesnelheid faxapparaten maken een verzendtijd van ca.

drie seconden* per pagina mogelijk waardoor de

iv Voorwoord

Inhoudsopgave

Hoofdstuk 1: Inleiding

In deze handleiding gebruikte symbolen .......................................................... 12

Ondersteuning................................................................................................... 13

Belangrijke veiligheidsinstructies..................................................................... 14

Hoofdstuk 2: Instellen

De FAX uitpakken............................................................................................ 22

Verpakkingsmateriaal verwijderen ............................................................. 23

De FAX installeren ........................................................................................... 24

De FAX aansluiten............................................................................................ 25

Het telefoonsnoer en de externe apparatuur aansluiten............................... 25

Het netsnoer aansluiten ............................................................................... 27

Instellen van de taal en het land........................................................................ 28

Belangrijkste onderdelen van de fax................................................................. 210

Bedieningspaneel ........................................................................................ 211

Speciale functieknoppen........................................................................ 211

Plaatsen van de tonercartridge .......................................................................... 212

Bijvullen van papier.......................................................................................... 215

Testen van de fax .............................................................................................. 216

Hoofdstuk 3: Opslaan van informatie

Aanwijzingen voor het invoeren van nummers, letters en symbolen ............... 32

Corrigeren van een verkeerde invoer .......................................................... 34

Vastleggen van de informatie over de afzender................................................ 35

Waar bestaat de informatie over de afzender uit?....................................... 35

Invoeren van datum en tijd.......................................................................... 36

Vastleggen van uw faxnummer en uw naam .............................................. 36

Instellen van type telefoonlijn........................................................................... 38

Kiezen via een huistelefooncentrale ................................................................. 39

Vastleggen van de Rtoets........................................................................... 39

Instellen van de zomertijd................................................................................. 311

Hoofdstuk 4: Behandelen van documenten

Documenten geschikt voor verzending............................................................. 42

Scanvlak van een document ........................................................................ 42

Plaatsen van documenten.................................................................................. 43

Pagina's toevoegen aan een document in de ADF ...................................... 44

vVoorwoord

Hoofdstuk 5: Papierinvoer

Eisen die aan papier worden gesteld ................................................................. 52

Afdrukvlak................................................................................................... 53

Papier kiezen voor uw fax................................................................................. 53

Bijvullen van papier .......................................................................................... 53

Selecteren van de papieruitvoer voor tekstzijde omhoog of omlaag ................ 54

Wijzigen van de instelling voor het papierformaat........................................... 56

Aanpassen van de tonerbesparingsinstelling..................................................... 58

Hoofdstuk 6: Snelkiezen

Wat is snelkiezen?............................................................................................. 62

Methoden voor snelkiezen........................................................................... 62

Vastleggen van nummers voor snelkiezen........................................................ 63

Vastleggen van verkort kiezen.......................................................................... 67

Opslaan van nummers voor groepskiezen ........................................................ 611

Gebruik van snelkiezen..................................................................................... 614

Verzenden van een document via snelkiezen.............................................. 614

Telefoneren via snelkiezen.......................................................................... 615

Telefoneren met de Kieslijst ............................................................................. 616

Afdrukken van snelkieslijsten........................................................................... 617

Hoofdstuk 7: Verzenden van faxberichten

Voorbereidingen voor verzending .................................................................... 72

Documenten die u kunt faxen...................................................................... 72

Instellen van de resolutie voor scannen....................................................... 72

Instellen van het contrast bij scannen.......................................................... 73

Kiesmethoden.............................................................................................. 74

Methoden voor verzending ............................................................................... 75

Geheugenverzending ................................................................................... 75

Handmatige verzending via de handset....................................................... 76

Annuleren van de verzending ........................................................................... 78

Nummerherhaling wanneer de lijn bezet is....................................................... 79

Handmatige nummerherhaling .................................................................... 79

Annuleren van handmatige nummerherhaling....................................... 79

Automatische nummerherhaling ................................................................. 79

Wat is automatische nummerherhaling?................................................ 79

Annuleren van automatische nummerherhaling .................................... 79

Instellen van de opties voor automatische nummerherhaling................ 710

Verzenden van een document naar meerdere bestemmingen

(groepsverzending)......................................................................................... 712

Uitgestelde verzending...................................................................................... 714

Scannen van een document in het geheugen voor uitgestelde verzending.. 714

Een document afdrukken dat is ingesteld voor uitgestelde verzending ...... 716

Wissen van een document dat is ingesteld voor uitgestelde verzending..... 717

vi Voorwoord

Hoofdstuk 8: Ontvangen van faxberichten

Ontvangstmethoden .......................................................................................... 82

Automatisch faxberichten ontvangen: FAX MODE................................... 82

Instellen van de FAX MODE................................................................ 82

Automatisch ontvangen van zowel faxberichten als telefoongesprekken:

Fax/Tel mode............................................................................................ 84

Instellen van Fax/Tel mode ................................................................... 84

Instellen van de opties voor de Fax/Tel mode....................................... 85

Handmatig faxberichten ontvangen: HANDMATIG MODE..................... 87

Instellen van de HANDMATIG MODE ............................................... 87

Handmatig ontvangen van een faxbericht ............................................. 87

Faxberichten ontvangen via een antwoordapparaat: ANTW.APP.MODE . 89

Instellen van de ANTW.APP.MODE.................................................... 89

Gebruik van de FAX met een antwoordapparaat .................................. 89

Ontvangst tijdens het uitvoeren van andere taken ............................................ 810

Ontvangen van faxberichten in het geheugen indien een probleem optreedt ... 810

Annuleren van een inkomend faxbericht .......................................................... 811

Hoofdstuk 9: Speciale functies

Speciale kiesmethoden...................................................................................... 92

Invoeren van pauzes in een fax/telefoonnummer ...................................... 92

Tijdelijk overschakelen naar toonkiezen..................................................... 93

Kiezen via een huistelefooncentrale............................................................ 93

In het geheugen opgeslagen documenten ......................................................... 94

Afdrukken van een lijst met in het geheugen opgeslagen documenten ...... 94

Afdrukken van een in het geheugen opgeslagen document ........................ 95

Verzenden van een in het geheugen opgeslagen document ........................ 96

Verwijderen van een in het geheugen opgeslagen document ..................... 98

Polling............................................................................................................... 99

Wat is Polling? ............................................................................................ 99

Polling ontvangst......................................................................................... 99

Polling van een ander faxapparaat......................................................... 99

Annuleren van polling ontvangst........................................................... 911

Polling verzending ...................................................................................... 911

Installeren van de polling bus................................................................ 911

Scannen van een document in de polling bus........................................ 914

Wijzigen of wissen van de instellingen van de polling bus................... 914

Beperkt gebruik van de fax............................................................................... 916

Beperkt gebruik van de FAX inschakelen .................................................. 916

Beperkt gebruik van de FAX uitschakelen ................................................. 917

Beperkte ontvangst ........................................................................................... 919

viiVoorwoord

Hoofdstuk 10: Kopiëren

Documenten die u kunt kopiëren ...................................................................... 102

Kopiëren............................................................................................................ 102

Snel een kopie maken ....................................................................................... 103

Hoofdstuk 11: Rapporten en lijsten

Overzicht van rapporten en lijsten .................................................................... 112

Activiteitenrapport ............................................................................................ 113

TX (verzend) RAPPORT .................................................................................. 114

MULTI TX/RX (transactie) RAPPORT ..................................................... 115

RX (ontvangst) RAPPORT............................................................................... 115

Hoofdstuk 12: Onderhoud

Periodieke reiniging .......................................................................................... 122

Reinigen van behuizing van de fax ............................................................. 122

Reinigen van de binnenzijde van de fax...................................................... 123

Reinigen van de onderdelen van de scanner ............................................... 124

Vervangen van de tonercartridge ...................................................................... 126

Hoofdstuk 13: Oplossen van problemen

Verhelpen van papierstoringen ......................................................................... 132

Papierstoringen in de ADF .......................................................................... 132

Vastgelopen papier ...................................................................................... 133

Vastgelopen papier in de papieruitvoeropeningen ................................ 133

Papier in het faxapparaat vastgelopen ................................................... 133

Displaymeldingen ............................................................................................. 138

Problemen bij de papierinvoer .......................................................................... 1313

Problemen bij het faxen .................................................................................... 1313

Problemen bij de verzending....................................................................... 1313

Problemen bij de ontvangst ......................................................................... 1315

Problemen bij het kopiëren ............................................................................... 1317

Problemen bij telefoneren ................................................................................. 1318

Problemen bij het afdrukken ............................................................................. 1318

Algemene problemen ........................................................................................ 1320

Als u het probleem niet kunt oplossen .............................................................. 1321

Als een stroomstoring optreedt ......................................................................... 1322

viii Voorwoord

Hoofdstuk 14: Overzicht van de instellingen

Informatie over het menusysteem..................................................................... 142

Afdrukken van een lijst om de huidige instellingen te controleren ............ 142

Toegang tot de menu's................................................................................. 143

GEBR. INSTELLINGEN menu ....................................................................... 144

RAPPORT INSTELLINGEN menu................................................................. 145

TX (verzend) INSTELLINGEN menu ............................................................. 146

RX (ontvangst) INSTELLINGEN menu .......................................................... 147

PRINTERINSTELLINGEN menu ................................................................... 148

POLLING BUS menu....................................................................................... 149

SYSTEEMINSTELLINGEN menu.................................................................. 1410

Bijlage A: Technische gegevens

Algemene gegevens .......................................................................................... A2

Faxapparaat....................................................................................................... A2

Copier................................................................................................................ A3

Telefoon............................................................................................................ A3

Printer................................................................................................................ A3

Bijlage B: Instructies voor de FAXL295

Inleiding............................................................................................................ B2

Verschillen tussen de FAXL295 en FAXL220.............................................. B2

Gebruik van uw documentatie .......................................................................... B2

De FAXL295 uitpakken .................................................................................. B2

De FAXL295 aansluiten op uw PC................................................................. B3

Eisen aan afdrukmateriaal................................................................................. B4

Afdrukvlak .................................................................................................. B4

Kiezen van afdrukmateriaal.............................................................................. B5

Plaatsen van enveloppen................................................................................... B5

Plaatsen van transparanten................................................................................ B7

Bijlage C: Accessoires

Optionele handset ............................................................................................. C2

Inhoud verpakking ...................................................................................... C2

Aansluiten van de handset op de fax........................................................... C3

Behandeling van uw handset....................................................................... C4

Trefwoordenlijst .................................................................................................................... T1

11InleidingHoofdstuk 1

Inleiding

Hoofdstuk 1

Inleiding

❏ In deze handleiding gebruikte symbolen ................................................... 12

❏ Ondersteuning ............................................................................................ 13

❏ Belangrijke veiligheidsinstructies .............................................................. 14

12 Inleiding Hoofdstuk 1

In deze handleiding gebruikte symbolen

Lees de onderstaande lijst met de in deze handleiding gebruikte symbolen, termen en

afkortingen a.u.b. aandachtig door.

Verwijzen naar acties die u dient te vermijden om persoonlijk letsel of beschadiging

van uw faxapparaat te voorkomen. Om uw faxapparaat veilig te kunnen gebruiken,

dient u altijd aandacht aan deze waarschuwingen te schenken.

Verwijzen naar opmerkingen over een nog efficiënter gebruik van het faxapparaat,

beschrijven beperkingen voor de bediening en geven aan hoe u kleine problemen kunt

voorkomen. Wij raden u aan deze opmerkingen te lezen, zodat u optimaal gebruik kunt

maken van het faxapparaat en de functies.

( p. nnn) Een nummer voorafgegaan door een pijl en tussen twee haakjes is een

verwijzing naar één (p.) of meerdere pagina's (pp.) waar u meer

informatie kunt aantreffen over een onderwerp in de voorafgaande zin.

standaard Een instelling die geactiveerd blijft tot u deze wijzigt.

document of fax Het originele vel papier of meerdere vellen papier die u verzendt of

ontvangt met uw fax.

menu Een lijst met mogelijkheden of functies waaruit u een item kunt kiezen

om te activeren of te wijzigen. Een menu heeft een titel die op het

display verschijnt.

TX/RX NR. Transactienummer. Bij het verzenden of ontvangen van een document

zal uw FAX automatisch een uniek transactienummer aan het

document toewijzen. Het transactienummer bestaat uit een viercijferig

getal dat u in staat stelt verzonden en ontvangen documenten te

registreren.

TX Afkorting voor verzenden.

RX Afkorting voor ontvangen.

Vb.: Voorbeeld van een melding of instelling die op het display verschijnt.

ADF Automatische Documenten Aanvoer. Het deel van uw FAX dat een

document automatisch aanvoert om te worden gefaxt of te worden

gekopieerd.

Display LCD display. Het display op het bedieningspaneel waarop de

meldingen en instellingen verschijnen.

ECM Fout correctie mode. De mogelijkheid van uw FAX om storingen als

gevolg van systeem of lijnfouten te voorkomen bij verzending naar of

bij ontvangst van een faxapparaat met ECMfunctie.

G3 Groep 3. Een systeem dat wordt gebruikt voor het coderen van de

beeldinformatie zodat minder gegevens worden verzonden en de duur

van de verzending laag blijft.

ITUTS International Telecommunications UnionTelecommunications Sector.

Een commissie die is opgericht voor het vaststellen van internationale

normen op het gebied van de telecommunicatie.

13InleidingHoofdstuk 1

Inleiding

Bovendien worden in deze handleiding onderscheidende lettertypes gebruikt voor het

identificeren van knoppen en informatie op het display:

• De knoppen waar u op drukt, worden met dit lettertype aangegeven: Stop.

• Informatie op het LCD display verschijnt in dit lettertype:

GEBRUIKERSINST.

Ondersteuning

Uw fax is ontworpen volgens de meest recente technologie om een probleemloze

werking te garanderen. Als er een probleem optreedt bij de werking van het apparaat,

kunt u proberen het op te lossen met behulp van de informatie in hoofdstuk 13. Als u

geen oplossing vindt of als u van mening bent dat een servicebeurt of reparatie nodig

is, neemt u contact op met de Canon dealer of de telefonische ondersteuning van

Canon.

14 Inleiding Hoofdstuk 1

Belangrijke veiligheidsinstructies

Lees deze veiligheidsinstructies zorgvuldig alvorens uw FAX te gebruiken.

■ Behandeling en onderhoud

• Volg de waarschuwingen en instructies die op de FAX staan vermeld.

• Gebruik de FAX uitsluitend op een vlakke, stabiele ondergrond die vrij is van

trillingen.

• Haal altijd de steker uit de wandcontactdoos voordat u de FAX gaat reinigen.

• Om papierstoringen te voorkomen, mag u tijdens het afdrukken nooit het

netsnoer uit de wandcontactdoos halen, het voordeksel openen en papier

bijvullen op of verwijderen van het MPblad.

• Voordat u de FAX verplaatst, dient u de tonercartridge te verwijderen. Bewaar

de tonercartridge in de oorspronkelijke verpakking of wikkel de cartridge in een

dikke doek om blootstelling aan licht te voorkomen.

• Til de FAX altijd op zoals hieronder is aangegeven. Til de FAX nooit op aan de

papiercassette of één van de openingen.

• Plaats geen voorwerpen in de openingen van de fax, omdat deze voorwerpen in

contact kunnen komen met de onder spanning staande delen van de fax. Een

elektrische schok kan hiervan het gevolg zijn.

• Voorkom dat kleine voorwerpen (zoals spelden, paperclips of nietjes) in het

faxapparaat kunnen vallen. Indien iets in de FAX valt, haal dan onmiddellijk de

steker uit de wandcontactdoos en neem contact op met uw Canon dealer of de

Canon infolijn.

• Eet en drink niet in de buurt van de FAX om te voorkomen dat op of om de FAX

wordt geknoeid. Indien water of een andere vloeistof in de FAX terechtkomt,

haal dan onmiddellijk de steker uit de wandcontactdoos en neem contact op met

uw Canon dealer of de Canon infolijn.

• Houd uw FAX schoon. Opeenhoping van stof kan een onjuiste werking tot

gevolg hebben.

Met uitzondering van de activiteiten die in deze handleiding staan beschreven, dient

u zelf geen onderhoud aan het faxapparaat uit te voeren. Probeer het faxapparaat

nooit te demonteren: door het openen en verwijderen van beschermkappen in het

faxapparaat kunt u zich blootstellen aan hoge elektrische spanning en andere risico's.

Neem voor alle servicewerkzaamheden contact op met uw Canon dealer of met de

Canon helpdesk.

15InleidingHoofdstuk 1

Inleiding

• Haal de steker uit de wandcontactdoos en neem contact op met uw Canon dealer

of de Canon infolijn indien zich één van de onderstaande situaties voordoet:

– Indien het netsnoer of de steker is beschadigd of gerafeld.

– Indien vloeistof in de FAX is gemorst.

– Indien de FAX is blootgesteld aan regen of water.

– Indien de FAX niet goed functioneert, maar u wel alle instructies in de

handleiding heeft gevolgd. Gebruik uitsluitend de toetsen en knoppen die in

deze handleiding zijn beschreven. Het verkeerd instellen van andere toetsen

en knoppen kan leiden tot beschadigingen. Bovendien heeft een

servicetechnicus in dergelijke situaties veel tijd nodig om de FAX opnieuw in

te stellen.

– Indien de FAX is gevallen of de behuizing is beschadigd.

– Indien de FAX niet goed functioneert.

■ Plaats

• Plaats de FAX op een vlakke, stabiele en trillingsvrije ondergrond die sterk

genoeg is om het gewicht te dragen (ca.10 kg).

• Plaats de FAX in een koele, droge, schone, goed geventileerde ruimte.

– Zorg dat de ruimte stofvrij is.

– Zorg dat in de ruimte geen snelle temperatuursveranderingen optreden en dat

de temperatuur altijd tussen de 10 en 32,5 °C blijft.

– Zorg dat de relatieve luchtvochtigheid altijd tussen de 20% en 80% is.

• Houd de FAX buiten het bereik van direct zonlicht, omdat de FAX hierdoor kan

beschadigen. Dient u het faxapparaat bij een raam te plaatsen, zorg dan voor

gordijnen of zonwering.

• Gebruik de FAX niet vlakbij water. Zorg dat geen vochtige voorwerpen in

contact kunnen komen met de fax.

• Bewaar of gebruik de FAX niet buitenshuis.

• Installeer de FAX niet vlakbij apparaten die magneten bevatten of die

magnetische velden genereren, zoals luidsprekers.

• Plaats de fax, indien mogelijk, vlakbij een bestaande PTTwandcontactdoos,

zodat het telefoonsnoer gemakkelijk kan worden aangesloten en om de kosten

voor het aanleggen van een nieuwe PTTwandcontactdoos te besparen.

• Plaats de FAX bij een standaard 200240 V AC (5060 Hz) wandcontactdoos.

• Voor een betrouwbare werking van de FAX en om de FAX te beschermen tegen

oververhitting (hetgeen een abnormale werking en het risico van brand tot

gevolg heeft), dient u de ventilatieopeningen niet af te dekken. De openingen van

de FAX mogen nooit worden geblokkeerd of afgedekt. Plaats de FAX daarom

nooit op een bed, sofa, tapijt of andere dergelijke oppervlakken. Plaats de FAX

niet in een kast of inbouwinstallatie en vlakbij een radiator of een andere

warmtebron, tenzij de ruimte deugdelijk wordt geventileerd. Laat een ruimte van

10 cm rondom de FAX vrij. Voor de afmetingen van de FAX raadpleegt u p. A2.

16 Inleiding Hoofdstuk 1

• Plaats geen dozen of meubels bij de wandcontactdoos. Zorg dat de ruimte vrij is

en u de steker snel kunt verwijderen. Als u iets vreemds merkt (rook, vreemde

geur of vreemde geluiden) bij de fax, haal dan onmiddellijk de steker uit de

wandcontactdoos. Neem voor meer informatie contact op met uw Canon dealer.

• Plaats geen voorwerpen op het netsnoer en voorkom dat mensen op het netsnoer

kunnen gaan staan. Zorg dat het netsnoer niet is opgerold of geknikt.

■ Aansluitspanning

• Tijdens onweer dient u het netsnoer uit de wandcontactdoos te halen. (In het

geheugen van de FAX opgeslagen documenten worden gewist wanneer u de

steker uit de wandcontactdoos haalt.)

• Als u de steker uit de wandcontactdoos haalt, dient u tenminste vijf seconden te

wachten voordat u de steker weer in de wandcontactdoos kunt terugplaatsen.

• Sluit de FAX niet aan op een UPS (elektrisch voedingsapparaat).

Dit product veroorzaakt een gering magnetisch veld.

Als u een pacemaker gebruikt en zich niet goed voelt, houd dan afstand van dit

product en neem contact op met uw arts.

21InstellenHoofdstuk 2

Instellen

Hoofdstuk 2

Instellen

❏ De FAX uitpakken ..................................................................................... 22

• Verpakkingsmateriaal verwijderen........................................................ 23

❏ De FAX installeren .................................................................................... 24

❏ De FAX aansluiten..................................................................................... 25

• Het telefoonsnoer en de externe apparatuur aansluiten ......................... 25

• Het netsnoer aansluiten.......................................................................... 27

❏ Instellen van de taal en het land ................................................................. 28

❏ Belangrijkste onderdelen van de fax.......................................................... 210

• Bedieningspaneel................................................................................... 211

Speciale functieknoppen ..................................................................... 211

❏ Plaatsen van de tonercartridge ................................................................... 212

❏ Bijvullen van papier ................................................................................... 215

❏ Testen van de fax ....................................................................................... 216

22 Instellen Hoofdstuk 2

De FAX uitpakken

Voordat u uw FAX uitpakt, dient u eerst een goede plaats te kiezen ( p. 15).

Verwijder voorzichtig alle voorwerpen uit de doos. Laat iemand de doos vasthouden,

terwijl u de FAX en het verpakkingsmateriaal uit de doos tilt. Bewaar de verpakking

voor eventueel later gebruik als u de FAX wilt verplaatsen.

Controleer of de volgende onderdelen aanwezig zijn:

NETSNOER

TELEFOONSNOER

DOCUMENTATIE

PAPIER BIJVULLEN WAARSCHUWINGSETIKET

BESTEMMINGSETIKETTEN

• De werkelijke items kunnen in vorm en aantal afwijken van de items in de

bovenstaande illustratie.

• Onthoud dat de bij uw FAX geleverde onderdelen kunnen variëren, afhankelijk van

het land van aankoop.

FAXAPPARAAT

FX-3

TONERCARTRIDGE

OPVANGBLADEN

PAPIERSTEUN

DEKSEL MP-BLAD

DOCUMENTSTEUN

23InstellenHoofdstuk 2

Instellen

Indien onderdelen beschadigd zijn of ontbreken, neem dan onmiddellijk contact op

met uw Canon dealer of de Canon infolijn.

Verpakkingsmateriaal verwijderen

Volg deze procedure voor het verwijderen van de verpakking. Bewaar de verpakking

voor het eventueel toekomstig verplaatsen van de fax.

• Belangrijk! Bewaar de bon als bewijs van aankoop. U heeft deze bon nodig als u

aanspraak wilt maken op de garantie.

• Als u de optionele handset heeft gekocht, raadpleegt u Bijlage C voor de meegeleverde

onderdelen.

Het verpakkingsmateriaal kan variëren in vorm, omvang en plaats van de hierboven

weergegeven afbeelding.

Verwijder de tape van

de fax.

Gebruik beide handen

om het

bedieningspaneel te

openen (het opent

slechts gedeeltelijk).

Verwijder vervolgens

het beschermingsvel uit

de ADF.

Sluit het

bedieningspaneel door

het in het midden

omlaag te drukken tot u

een klik hoort

24 Instellen Hoofdstuk 2

De FAX installeren

Volg deze procedure voor het installeren van de fax:

Voor meer informatie over het aansluiten van de optionele handset op uw FAX raadpleegt

u Bijlage C.

Breng het

waarschuwingsetiket

voor papier bijvullen

aan de linkerzijde van

het MP-blad aan.

Plaats de nokken op de

papiersteun in de

uitsparingen van de fax.

Schuif het deksel van

het MP-blad over the

papiersteun.

Plaats de uiteinden van

de documentensteun in

de uitsparingen van de

fax.

Plaats de nokjes van de

bladen in de betreffende

uitsparingen boven de

uitvoeropening.

Plaats de nokken op het

andere opvangblad in

de bijbehorende

openingen boven de

ADF

25InstellenHoofdstuk 2

Instellen

De FAX aansluiten

Het telefoonsnoer en de externe apparatuur

aansluiten

Uw fax heeft aan de zijkant drie aansluitingen voor het aansluiten van:

• het telefoonsnoer

• de optionele handset of telefoon

• een extra telefoon, antwoordapparaat of modem

Indien u slechts over één telefoonlijn beschikt en u wilt uw FAX gebruiken voor

zowel het ontvangen en verzenden van faxberichten als het ontvangen van

telefoongesprekken, dan dient u de optionele handset, een telefoon of een

antwoordapparaat op uw FAX aan te sluiten.

Volg deze procedure voor het aansluiten van het telefoonsnoer en de externe

apparatuur:

Zorg dat u eerst de externe apparatuur aansluit, alvorens uw FAX te gebruiken.

Sluit het meegeleverde

telefoonsnoer aan op de

aansluiting en het

andere uiteinde op de

wandcontactdoos voor

de telefoon.

Sluit de optionele

handset of het

telefoonsnoer aan op de

aansluiting.

Sluit de extra telefoon,

het antwoordapparaat of

de modemkabel aan op

de aansluiting.

26 Instellen Hoofdstuk 2

• Canon kan niet garanderen dat alle typen antwoordapparaten op uw FAX kunnen

worden aangesloten. Dit varieert afhankelijk van de technische gegevens.

• Zorg dat u de correcte ontvangst mode heeft ingesteld als u externe apparatuur hebt

aangesloten op het faxapparaat. ( hoofdstuk 8).

• Om zowel een extra telefoon als een antwoordapparaat aan te sluiten, sluit u de extra

telefoon aan op het antwoordapparaat en sluit u vervolgens het antwoordapparaat aan

op uw fax.

• Indien u een modem op uw FAX aansluit en u gebruikt deze vaak of anderen

verkrijgen vaak toegang tot uw PC via de modem dan kunt u een telefoonlijn

toewijzen aan uw modem.

27InstellenHoofdstuk 2

Instellen

Het netsnoer aansluiten

Voor het aansluiten van het netsnoer raadpleegt u p. 16.

Volg deze procedure om het netsnoer aan te sluiten:

De FAX heeft geen hoofdschakelaar, zodra de steker in de wandcontactdoos is

geplaatst is het faxapparaat ingeschakeld. Eenmaal aangesloten heeft het faxapparaat

tijd nodig om op te warmen. Wacht tot het LCD display niet langer de melding

EVEN

GEDULD AUB

weergeeft.

De eerste keer dat u het netsnoer op de wandcontactdoos aansluit, wordt de melding

EVEN GEDULD AUB weergegeven op het LCD display en vervolgens

DISPLAYTAAL. Stel de taal en het land** voor het LCD display in ( p. 28).

• De FAX is uitgevoerd met een elektrische aansluiting voorzien van randaarde. Deze

steker past alleen in een wandcontactdoos voorzien van randaarde. Dit is zo ontworpen

uit veiligheidsoverwegingen. Is het niet mogelijk de steker in de wandcontactdoos te

plaatsen, neem dan contact op met een erkende elektriciën om de wandcontactdoos te

vervangen. Gebruik uitsluitend een wandcontactdoos met randaarde. Dit is belangrijk

voor een veilig gebruik van uw FAX.*

• Sluit de FAX nooit aan op dezelfde stroomkring als andere elektrische apparaten,

zoals een air conditioner, elektrische schrijfmachine, televisie of copier. Deze

apparaten genereren een elektrische ruis die storing kan veroorzaken bij het verzenden

en ontvangen van faxberichten door uw FAX.

Sluit het meegeleverde netsnoer aan

op de elektrische aansluiting van de

fax. Sluit daarna het andere uiteinde

aan op een geaarde 200-240 V AC

wandcontactdoos.*

* De vorm van de steker en wandcontactdoos kan per land verschillen.

** De functie Landselectie is niet in alle landen beschikbaar.

28 Instellen Hoofdstuk 2

Instellen van de taal en het land*

Wanneer u het netsnoer voor het eerst op een wandcontactdoos aansluit, dient u de

taal voor het display te selecteren. In sommige landen dient u ook het land te

selecteren waar u de FAX gebruikt. De FAX schakelt automatisch de selecteerbare

instellingen en de standaard instellingen van de menu's in voor het geselecteerde land.

Volg deze procedure voor het instellen van de taal en het land.

Na het aansluiten van het netsnoer wijzigt de melding op het display van

EVEN

GEDULD AUB

in DISPLAYTAAL.

■ Als bij stap 3

LANDSELECTIE

niet wordt weergegeven na

DATA INVOER OK

■ Als bij stap 3

LANDSELECTIE

wordt weergegeven na

DATA

INVOER OK

1 Druk op OK.

2 Druk op ▼ of ▲ om de gewenste taal voor het

LCD display te selecteren.

3 Druk op OK.

De FAX gaat naar de standby mode.

4 Druk op OK.

5 Druk op ▼ of ▲ om het land te selecteren

waar u de FAX gebruikt.

• Als de naam van het land niet verschijnt,

selecteert u

OVERIGE

DISPLAYTAAL

EVEN GEDULD AUB

ENGELS

Vb.:

ENGELS

Vb.:

DATA INVOER OK

Vb.:

15:00 Fax

Vb.:

LANDSELECTIE

ENGELAND

Vb.:

ZWITSERLAND

Vb.:

* De functie Landselectie is niet in alle landen beschikbaar.

29InstellenHoofdstuk 2

Instellen

Nadat u de taal en het land heeft geselecteerd, zullen deze instelmenu's niet opnieuw

verschijnen wanneer u een volgende keer de steker in een wandcontactdoos plaatst.

Druk op OK.

De FAX gaat naar de standby mode.

• Om de instellingen voor de landselectie te controleren, kunt u de

GEBRUIKERS

GEGEVENS LIJST

laten afdrukken ( p. 142).

• U kunt de instelling voor de taal en het land wijzigen via het menu

SYSTEEM

INSTELLINGEN

( p. 1410).

15:00 Fax

DATA INVOER OK

PLAATS CARTRIDGE

Vb.:

210 Instellen Hoofdstuk 2

Belangrijkste onderdelen van de fax

PAPIERSTEUN

PAPIERGELEIDERS

MP-BLAD

ONTGRENDELING

VOORDEKSEL

OPENING VOOR UITVOER

MET TEKSTZIJDE NAAR

BOVEN

DOCUMENTSTEUN

OVERDRACHTSROL

(NIET AANRAKEN)

FIXEEREENHEID

VOORDEKSEL

PAPIERONTGRENDELING

FX-3 TONERCARTRIDGE

COMPARTIMENT

PAPIERUITVOER

SCHAKELAAR

ADF (AUTOMATISCHE

DOCUMENTEN AANVOER)

OPENING VOOR UITVOER

MET TEKSTZIJDE NAAR

BENEDEN

OPVANGBLADEN

DEKSEL MP-BLAD

PAPIERGELEIDERS

BEDIENINGSPANEEL

211InstellenHoofdstuk 2

Instellen

Bedieningspaneel

De taal die voor het bedieningspaneel wordt gebruikt, is afhankelijk van het land van

aankoop.

Speciale functieknoppen

01 02 03

05 06 07

COK

10 11

13 14 15

GHI JKL MNO

ABC

DEF

TUV WXYZ

PQRS

Gegevens-

registratie

Uitgestelde

verzending

Geheugen-

referentie

Ontvangst

mode

Polling Rapport Spatie

Functie

• Toets Telefoonboek

( p. 616)

• Toets Resolutie

( pp. 72, 102)

•LCD display

•Toets Wissen

( p. 34)

• toetsen , , ,

( pp. 34, 37)

•Toets OK

( p. 36)

• Toets Verkort kiezen

( pp. 62, 67, 614)

•Toets

Nummerherhaling/Pauze

( pp. 79, 92)

• Rtoets ( p. 39)

• Numerieke toets

( p. 32)

• Snelkiestoetsen

pp. 62, 63, 615)

• Toets Haak

( pp. 615, 76)

• Toets Start/Kopie

( pp. 102, 103)

•Toets Stop

( pp. 37,103)

09 10 11

13 14 15

Gegevens-

registratie

Uitgestelde

verzending

Geheugen-

referentie

Ontvangst

mode

Polling Rapport Spatie

Functie

•Toets

Gegevensregistratie

( p. 143)

• Toets Uitgestelde

verzending

( pp. 714, 716, 717)

• Toets Polling

( pp. 910, 914)

• Toets Rapport

( pp. 617, 113, 142)

•Toets

Geheugenreferentie

( pp. 94, 95, 96,

98)

• Toets Ontvangst mode

( hoofdstuk 8)

• Toets Spatie

( pp. 33, 34)

• Toets Functie

( p. 36)

212 Instellen Hoofdstuk 2

Plaatsen van de tonercartridge

Deze paragraaf beschrijft hoe de tonercartridge de eerste keer in de FAX dient te

worden geïnstalleerd. Zie p. 126 als u een gebruikte tonercartridge moet vervangen.

Alvorens de tonercartridge te installeren, dient u het volgende te lezen:

• Gebruik uitsluitend een FX3 tonercartridge in uw fax.

• Houd de tonercartridge uit de buurt van beeldschermen, harde schijfstations en

diskettes. De magneet in de tonercartridge kan deze producten beschadigen.

• Bewaar de tonercartridge buiten bereik van direct zonlicht.

• Vermijd plaatsen met hoge temperaturen, een hoge luchtvochtigheid of sterk

wisselende temperaturen. Bewaar de tonercartridge bij een temperatuur tussen

0°C en 35°C.

• Stel de tonercartridge nooit langer dan vijf minuten bloot aan direct zonlicht of

andere verlichting.

• Bewaar de tonercartridge in de beschermende verpakking. Open de verpakking

pas op het moment dat u de tonercartridge gaat installeren.

• Bewaar de beschermende verpakking van de tonercartridge voor het geval u deze

later nodig heeft om de tonercartridge te verplaatsen.

• Bewaar de tonercartridge nooit in een zoute omgeving of ruimten met corrosieve

gassen, zoals bijvoorbeeld spuitbussen.

• Verwijder de tonercartridge niet onnodig uit de fax.

• Open nooit de beschermklep van de drum op de

tonercartridge. Als het oppervlak van de drum wordt

blootgesteld aan licht of wordt beschadigd, zal de

afdrukkwaliteit afnemen.

• Houd de tonercartridge zodanig vast, zie afbeelding, dat

uw hand de beschermklep van de drum niet aanraakt.

• Raak nooit de beschermklep van de drum aan. Wanneer

u de tonercartridge vasthoudt, voorkom dan dat u de

beschermklep van de drum met uw handen aanraakt.

• Zet de tonercartridge nooit op een zijkant en leg de

tonercartridge nooit ondersteboven. Als de toner in de

cartridge aankoekt, kan het heel moeilijk blijken de toner

gelijkmatig te verdelen, zelfs als u de tonercartridge

schudt.

Werp de tonercartridge niet in open vuur. Het tonerpoeder kan exploderen.

213InstellenHoofdstuk 2

Instellen

Volg deze procedure voor het installeren van de tonercartridge in de fax:

1 Zorg dat de steker in de

wandcontactdoos zit.

2 Til de ontgrendelingsknop op en open

het voordeksel.

3 Haal de nieuwe FX3 tonercartridge uit

de verpakking.

• Bewaar de verpakking om de

tonercartridge op een later tijdstip

eventueel opnieuw te verpakken.

4 Schud de tonercartridge voorzichtig

een aantal keren heen en weer om de

toner gelijkmatig te verdelen.

• Als de toner niet gelijkmatig is

verdeeld, kan dit een slechte

afdrukkwaliteit tot gevolg hebben.

Open het voordeksel nooit zonder

de ontgrendelingsknop op te tillen.

Als u de knop niet optilt, kunt u de

FAX beschadigen.

214 Instellen Hoofdstuk 2

5 Plaats de tonercartridge op een vlakke,

schone ondergrond en trek voorzichtig

aan de plastic nok om de

afdichtingstape te verwijderen.

• Trek de afdichtingstape

gelijkmatig naar buiten.

6 Houd de tonercartridge bij de

handgreep vast en plaats de cartridge

zover mogelijk in de fax. Zorg hierbij

dat de nokken van de cartridge op één

lijn liggen met de rails in de fax.

• Houd de tonercartridge altijd bij de

handgreep vast.

7 Gebruik beide handen om het

voordeksel te sluiten.

ZIJ-AANZICHT

TREK IN

DEZE

RICHTING

TREK IN

DEZE

RICHTING

BOVENAANZICHT

215InstellenHoofdstuk 2

Instellen

Bijvullen van papier

Deze paragraaf beschrijft hoe papier dient te worden bijgevuld op het MPblad.

Voor meer informatie over de eisen die aan papier worden gesteld en het kiezen van

papier voor uw fax, zie hoofdstuk 5.

Alvorens papier bij te vullen, dient u het volgende te lezen:

• U kunt in uw FAX standaard kopieerpapier, bond papier en standaard briefpapier

gebruiken. De fax vereist geen speciaal papier. Gebruik uitsluitend losbladig

papier en geen rollen papier.

• Plaats altijd papier met het juiste formaat, gewicht en aantal in uw FAX (

hoofdstuk 5).

• Het MPblad is in de fabriek ingesteld voor A4formaat papier, maar u kunt deze

instelling wijzigen in andere papierformaten ( p. 56).

• U heeft de keuze tussen de uitvoer met papierzijde omhoog en uitvoer met de

papierzijde omlaag ( p. 54). Kies de optie die het beste aansluit bij de taak die

u uitvoert.

• De uitvoeropening voor tekstzijde omlaag heeft een capaciteit van ca. 50 vellen

papier. Om papierstoringen te voorkomen, dient u het papier bij deze opening te

verwijderen voordat de stapel 50 vellen dik is.

• Vul geen papier bij tijdens het afdrukken.

• Laat geen papier achter op het MPblad gedurende langere perioden. Het papier

kan gaan krullen en kan problemen veroorzaken.

• Bepaalde omgevingsomstandigheden, zoals extreme temperaturen of

vochtigheid kunnen de oorzaak zijn dat sommige papiersoorten verkeerd worden

aangevoerd vanuit het MPblad. Indien u problemen ondervindt, voer de vellen

dan één voor één aan.

• Zorg dat u geen voorwerpen op het MPblad laat vallen.

Bij het afdrukken met een laserprinter worden hoge temperaturen gebruikt om de

toner op het papier te laten hechten. Gebruik papier dat niet smelt, verdampt,

verkleurt of gevaarlijke gassen uitstoot bij temperaturen rond de 170°C. Gebruik

bijvoorbeeld geen perkament in een laserprinter. Zorg dat het briefpapier of

gekleurde papier dat u gebruikt bestand is tegen hoge temperaturen.

• Plaats geen nieuwe stapel papier terwijl

nog papier op het MPblad aanwezig is.

Het plaatsen van een nieuwe stapel zonder

eerst de oude stapel te verwijderen, kan

papierstoringen tot gevolg hebben. Indien

u papier dient bij te vullen, verwijder dan

eerst de oude stapel en plaats de stapels

samen terug op het MPblad.

216 Instellen Hoofdstuk 2

Volg deze procedure om een stapel (stapelhoogte maximaal 10 mm) gewoon A4

formaat papier op het MPblad bij te vullen:

Uw fax is nu gereed om af te drukken.

Testen van de fax

Nadat u de FAX heeft geïnstalleerd en de tonercartridge en het papier heeft geplaatst,

kunt u een aantal kopieën laten maken om te controleren of de FAX goed afdrukt

( p. 102). Indien u problemen ondervindt bij het afdrukken, zie hoofdstuk 13.

1 Verwijder het deksel van het MPblad

van de fax. Maak een nette stapel van

het papier, zodat de randen en zijkanten

recht liggen.

2 Open de papiergeleiders tot ongeveer

de breedte van de stapel.

3 Plaats de stapel op het MPblad ~

(afdrukzijde omhoog en de bovenrand

eerst) en stel vervolgens de

papiergeleiders in op de breedte van het

papier Ä.

• Zorg dat er geen openingen zitten

tussen de papiergeleiders en de

stapel papier.

4 Plaats het deksel van het MPblad terug.

• Zorg dat u dit deksel terugplaatst om te voorkomen dat zich in de FAX

stof verzamelt.

5 Pas de papieruitvoerschakelaar zonodig aan ( p. 54).

31Opslaan van informatieHoofdstuk 3

Opslaan van

informatie

Hoofdstuk 3

Opslaan van informatie

❏ Aanwijzingen voor het invoeren van nummers, letters en symbolen ........ 32

• Corrigeren van een verkeerde invoer..................................................... 34

❏ Vastleggen van de informatie over de afzender......................................... 35

• Waar bestaat de informatie over de afzender uit? ................................. 35

• Invoeren van datum en tijd .................................................................... 36

• Vastleggen van uw faxnummer en uw naam......................................... 36

❏ Instellen van type telefoonlijn.................................................................... 38

❏ Kiezen via een huistelefooncentrale .......................................................... 39

• Vastleggen van de Rtoets ..................................................................... 39

❏ Instellen van de zomertijd.......................................................................... 311

32 Opslaan van informatie Hoofdstuk 3

Aanwijzingen voor het invoeren van

nummers, letters en symbolen

Wanneer u op een punt komt dat u wordt gevraagd een naam of nummer in te voeren

dan kunt u de onderstaande tabel gebruiken om te zien welke numerieke toets u dient

in te drukken voor het gewenste teken:

Indien u gedurende 60 seconden niets invoert, zal de FAX automatisch terugkeren naar de

standby mode.

ABC

DEF

GHI

JKL

MNO

PQRS

TUV

WXYZ

Toets Hoofdletter mode

(:A)

Kleine letter mode

(:a)

Cijfer mode (:1)

Hoofdletter mode

(:A)

Kleine letter mode

(:a)

Cijfer mode (:1)

33Opslaan van informatieHoofdstuk 3

Opslaan van

informatie

■ Wisselen tussen de cijfer mode en de letter mode

Druk op om de cijfer mode (

), de

hoofdletter mode (:A) of de kleine letter

mode (:a) te selecteren.

■

Invoeren van letters

1 Druk op om over te schakelen naar

hoofdletter mode (

) of kleine letter

mode (

2 Druk op de numerieke toets met de

letter die u wilt gebruiken.

• Druk op de toets tot de gewenste letter op het display verschijnt. Door

telkens op een toets te drukken, bladert u door de aanwezige letters.

• Als u niet weet op welke toets u voor een letter moet drukken, raadpleegt u

p. 32.

3 Ga door met het invoeren van andere

letters met de numerieke toetsen.

• Indien de volgende letter die u wilt invoeren onder een andere numerieke

toets is opgeslagen, drukt u eenvoudig op die toets tot de gewenste letter op

het display verschijnt.

of 

Als de volgende letter die u wilt invoeren onder dezelfde numerieke toets

staat als waar u in stap 2 op heeft gedrukt, drukt u op om de cursor naar

rechts te verplaatsen. Druk vervolgens op de betreffende numerieke toets

tot de gewenste letter op het display verschijnt.

• Als u een spatie wilt invoeren, drukt u op Functie en vervolgens op Spatie.

_:A

_:1

(Cijfer mode)

_:a

(Kleine letter mode)

(Hoofdletter mode)

_:A

Vb.:

C_:A

Vb.:

CA_:A

Vb.:

34 Opslaan van informatie Hoofdstuk 3

■ Invoeren van cijfers

Corrigeren van een verkeerde invoer

U kunt de gehele vermelding verwijderen door op Wissen te drukken. Als alternatief

kunt u de volgende procedure gebruiken voor het wissen van afzonderlijke tekens:

1 Druk op om naar de cijfer mode (

)

te gaan.

2 Druk op de numerieke toets met het

gewenste cijfer.

• Als u een spatie wilt invoeren,

drukt u op Functie en vervolgens

op Spatie.

3 Ga door met het invoeren van andere

cijfers met de numerieke toetsen.

■

Invoeren van symbolen

1 Druk zo vaak op de toets # tot het

gewenste symbool op het display

verschijnt.

2 Als u nog een symbool wilt invoeren,

drukt u op om de cursor naar rechts

te verplaatsen en vervolgens op # tot

het gewenste symbool verschijnt.

1 Plaats de cursor met of onder het

verkeerde teken.

2 Druk op de numerieke toets met de

juiste letter om deze over het verkeerde

teken in te voeren.

• Als u niet weet op welke toets u

voor een letter moet drukken,

raadpleegt u p. 32.

3 Wanneer u de correcties heeft

aangegeven, drukt u op OK om uw

nieuwe vermelding op te slaan.

_:1

1_:1

Vb.:

10_ :1

Vb.:

#_:1

Vb.:

# —_ :1

Vb.:

CANE_N :A

Vb.:

CANON:A

Vb.:

35Opslaan van informatieHoofdstuk 3

Opslaan van

informatie

Vastleggen van de informatie over de

afzender

Waar bestaat de informatie over de afzender uit?

Wanneer u een faxbericht ontvangt, kan aan de bovenzijde van elke pagina een kleine

regel zijn afgedrukt met de naam van de persoon of de onderneming die u het

faxbericht heeft verzonden, hun fax/telefoonnummer en de datum en tijd van

verzending. Deze informatie wordt de Informatie over afzender of de Transmit

Terminal Identification (TTI) genoemd. Op dezelfde wijze kunt u in uw faxberichten

informatie opnemen die dan bij de andere partij verschijnt, zodat zij weten wie het

faxbericht heeft verstuurd en wanneer het is verstuurd. Hieronder ziet u een

voorbeeld hoe de informatie over de afzender op een door u verzonden faxbericht

verschijnt:

Om de informatie over de afzender in uw FAX in te voeren, volgt u de procedures op

de volgende pagina's.

Datum en tijd

van verzending.

U kunt

FAX

TEL

voor het

nummer laten

verschijnen (

TELEFOON

TEKEN

, p. 14-4).

Uw fax- of

telefoonnummer.

Uw naam (of

naam van de

onderneming).

Hier verschijnt de

naam van de

ontvanger als u

geheugenverzending

gebruikt en hun

faxnummer met

snelkiezen heeft

gekozen.

Het

paginanummer

van het

faxbericht wordt

weergegeven.

27-12 2002 10-12 FAX 123 4567 UW NAAM LUIDSPRE 001

U kunt

selecteren of de

informatie over

de afzender

binnen of buiten

het beeldvlak

moet worden

afgedrukt (

TTI POSITIE

p. 14-4).

36 Opslaan van informatie Hoofdstuk 3

Invoeren van datum en tijd

Volg deze procedure voor het instellen van de actuele datum en tijd:

Vastleggen van uw faxnummer en uw naam

Volg deze procedure om het fax/telefoonnummer van uw FAX en uw naam of de

naam van de onderneming vast te leggen:

1 Druk op Functie.

2 Druk op Gegevensregistratieatie.

3 Druk driemaal op OK.

• De actuele datum en tijd voor uw

FAX verschijnen op het display.

4 Gebruik de numerieke toetsen om na

elkaar de dag, maand, jaar en tijdstip in

te voeren.

• Voer uitsluitend de laatste twee

cijfers van het jaartal in.

• Gebruik voor het tijdstip het 24uur

systeem. (bijvoorbeeld 13:00 in

plaats van 1:00 p.m.). Enkelvoudige

cijfers moeten worden voorafgegaan

door een nul.

• Als u een vergissing maakt, drukt u

op Wissen en voert u de datum en

tijd opnieuw in.

5 Druk op OK.

6 Druk op Stop om terug te keren naar de

standby mode.

1 Druk op Functie.

2 Druk op Gegevensregistratie.

3 Druk tweemaal op OK.

GEGEVENSREGISTR.

GEBRUIKERSINST.

2_0/12 2003 13:30

Vb.:

DATUM & TIJD

2_7/12 2003 15:00

Vb.:

DATA INVOER OK

TOESTEL #

15:00 Fax

Vb.:

GEGEVENSREGISTR.

GEBRUIKERSINST.

DATUM & TIJD

* In bepaalde landen wordt de datum (dag, maand, jaar) in een andere volgorde getoond.

37Opslaan van informatieHoofdstuk 3

Opslaan van

informatie

4 Selecteer met of de optie

TOESTEL #

5 Druk op OK.

6 Gebruik de numerieke toetsen om uw

fax/telefoonnummer in te voeren

(max. 20 cijfers, inclusief spaties).

• Als u een spatie wilt invoeren,

drukt u op Functie en vervolgens

op Spatie. Spaties zijn optioneel,

maar maken het nummer wel beter

leesbaar.

• Als u voor het nummer een

plusteken (+) wilt plaatsen, drukt u

op #.

• Als u een vergissing maakt, drukt u

op Wissen en voert u het nummer

opnieuw in.

7 Druk tweemaal op OK.

8 Gebruik de numerieke toetsen om uw

naam of de naam van de onderneming

in te voeren (max. 24 tekens, inclusief

spaties).

• Als u niet weet hoe u tekens

invoert, raadpleegt u p. 32.

• Als u een vergissing maakt, drukt u

op Wissen en voert u de naam

opnieuw in.

9 Druk op OK.

10 Druk op Stop om terug te keren naar de

standby mode.

Om te controleren welke informatie over de afzender in uw FAX is opgeslagen, kunt u de

GEBRUIKERS GEGEVENS LIJST afdrukken ( p. 142).

TOESTEL #

TEL=

Vb.:

TEL= 123 4567

Vb.:

DATA INVOER OK

TOESTEL NAAM

_:A

Vb.:

CANON_:A

Vb.:

DATA INVOER OK

TX TERMINAL ID

15:00 Fax

Vb.:

38 Opslaan van informatie Hoofdstuk 3

Instellen van type telefoonlijn

Voordat u uw FAX gaat gebruiken, dient u eerst te controleren op welk type

telefoonlijn uw faxapparaat is aangesloten. Indien u niet zeker weet welk type

telefoonlijn uw gebruikt, neem dan contact op met de PTT.

Volg deze procedure indien u de instelling voor het type telefoonlijn dient te

wijzigen:

1 Druk op Functie.

2 Druk op Gegevensregistratie.

3 Druk tweemaal op OK.

4 Selecteer met of de optie

TYPE

TEL. LIJN

5 Druk op OK.

6 Selecteer het type telefoonlijn met

of .

• U kunt kiezen uit de volgende

mogelijkheden:

–

PULSKIEZEN

* (voor

pulskiezen)

–

TOONKIEZEN

(voor

toonkiezen)

7 Druk op OK.

8 Druk op Stop om terug te keren naar de

standby mode.

GEGEVENSREGISTR.

GEBRUIKERSINST.

DATUM & TIJD

TYPE TEL LIJN

TOONKIEZEN

Vb.:

R-TOETS FUNCTIE

15:00 Fax

Vb.:

PULSKIEZEN

is niet in alle landen beschikbaar.

39Opslaan van informatieHoofdstuk 3

Opslaan van

informatie

Kiezen via een huistelefooncentrale

PBX is de (engelstalige) afkorting van huistelefooncentrale. Als uw FAX via een

PBX of een andere huistelefooncentrale is aangesloten, dient u eerst het nummer van

de buitenlijn te kiezen en daarna het nummer van de andere partij.

U kunt deze procedure vereenvoudigen door het type PBX en het nummer van de

buitenlijn op te slaan onder de Rtoets, zodat u alleen op deze toets hoeft te drukken

voordat u het gewenste fax/telefoonnummer laat kiezen. Zie hieronder voor meer

informatie.

Vastleggen van de R-toets

Volg deze procedure om het type PBX en het nummer van de buitenlijn op te slaan

onder de Rtoets:

1 Druk op Functie.

2 Druk op Gegevensregistratie.

3 Druk tweemaal op OK.

4 Selecteer met of de optie

R-TOETS FUNCTIE

5 Druk op OK.

6 Selecteer met of de optie

PBX

7 Druk op OK.

8 Selecteer met of het type

huistelefooncentrale.

• U kunt kiezen uit de volgende

mogelijkheden:

–

BUITENLIJN

–

ONDERBREKEN

GEGEVENSREGISTR.

GEBRUIKERSINST.

DATUM & TIJD

R-TOETS FUNCTIE

PSTN

Vb.:

PBX

HOOKING

Vb.:

310 Opslaan van informatie Hoofdstuk 3

■ Als u bij stap 8

ONDERBREKEN

selecteert:

9 Druk op OK.

10 Druk op Stop om terug te keren naar de

standby mode.

■

Als u bij stap 8

BUITENLIJN

selecteert:

9 Druk op OK.

10 Gebruik de numerieke toetsen om het

nummer van de buitenlijn in te voeren

(max. 19 cijfers).

11 Druk op Nummerherhaling/Pauze

om een pauze in te voeren.

12 Druk op OK.

13 Druk op Stop om terug te keren naar de

standby mode.

RAPPORTAGE INST.

15:00 Fax

Vb.:

123456

Vb.:

123456P

Vb.:

RAPPORTAGE INST.

15:00 Fax

Vb.:

311Opslaan van informatieHoofdstuk 3

Opslaan van

informatie

Instellen van de zomertijd*

In sommige landen geldt jaarlijks de zomertijd, waarbij de klok een uur vooruit en

later weer achteruit wordt gezet. U kunt deze informatie opslaan in uw FAX, zodat

deze zich houdt aan de zomertijd in uw land en u kunt instellen op welke datum en

welk tijdstip de zomertijd begint en eindigt.

1 Druk op Functie.

2 Druk op Gegevensregistratie.

3 Druk op OK.

4 Selecteer met of de optie

SYSTEEMINSTEL.

5 Druk op OK.

6 Selecteer met of de optie

ZOMERTIJD

7 Druk op OK.

8 Selecteer met of de gewenste

instelling.

• U kunt kiezen uit de volgende

mogelijkheden:

– AAN

Schakelt de zomertijd in.

– UIT

Schakelt de zomertijd uit.

■

Als u bij stap 8

UIT

heeft geselecteerd:

9 Druk op OK.

10 Druk op Stop om terug te keren naar de

standby mode.

GEGEVENSREGISTR.

GEBRUIKERSINST.

SYSTEEMINSTELLIN

SLOT AAN/UIT

ZOMERTIJD

AAN

Vb.:

AAN

Vb.:

TEL.REGISTRATIE

15:00 Fax

Vb.:

*De functie Zomertijd is niet in alle landen beschikbaar.

312 Opslaan van informatie Hoofdstuk 3

■ Als u bij stap 8

AAN

heeft geselecteerd:

9 Druk driemaal op OK.

10 Selecteer met of de maand

waarin de zomertijd van start gaat.

11 Druk tweemaal op OK.

12 Selecteer met of de week waarin

de zomertijd begint.

• U kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden:

– EERSTE WEEK

– TWEEDE WEEK

– DERDE WEEK

– VIERDE WEEK

–

LAATSTE WEEK

(vierde of vijfde week afhankelijk van de

geselecteerde maand)

13 Druk tweemaal op OK.

14 Selecteer met of de dag van de

week waarin de zomertijd begint.

15 Druk tweemaal op OK.

16 Gebruik de numerieke toetsen om het

tijdstip in te voeren waarop de

zomertijd ingaat.

• Gebruik voor het tijdstip het 24uur systeem (bijvoorbeeld 14:00 in plaats

van 2:00 p.m.). Enkelvoudige cijfers moeten worden voorafgegaan door

een nul.

BEGINDATUM/TIJD

MAAND

MAART

Vb.:

APRIL

Vb.:

WEEK

V0RIGE WEEK

Vb.:

EERSTE WEEK

Vb.:

DAG

ZONDAG

Vb.:

ZONDAG

Vb.:

TIJD

0_1:00

Vb.:

0_2:00

Vb.:

313Opslaan van informatieHoofdstuk 3

Opslaan van

informatie

17 Druk driemaal op OK.

18 Selecteer met of en OK de

maand, week, dag en tijd waarop de

zomertijd eindigt. Dit wordt

beschreven in de stappen 10 t/m 16

voor de instellingen van

BEGINDATUM/TIJD

. (bijvoorbeeld

OKTOBER LAATSTE WEEK

ZONDAG

03:00

)

19 Druk op OK.

20 Druk op Stop om terug te keren naar de

standby mode.

EINDDATUM/TIJD

MAAND

OKTOBER

Vb.:

TEL.REGISTRATIE

15:00 Fax

Vb.:

314 Opslaan van informatie Hoofdstuk 3

41Behandelen van documentenHoofdstuk 4

Behandelen van

documenten

Hoofdstuk 4

Behandelen van documenten

❏ Documenten geschikt voor verzending...................................................... 42

• Scanvlak van een document................................................................... 42

❏ Plaatsen van documenten........................................................................... 43

• Pagina's toevoegen aan een document in de ADF ................................. 44

42 Behandelen van documenten Hoofdstuk 4

Documenten geschikt voor verzending

De documenten die u in de ADF plaatst voor verzending en kopiëren dienen aan de

volgende eisen te voldoen:

■

Documenten die problemen veroorzaken

• Om papierstoringen in de ADF te voorkomen, dient u nooit de volgende typen

documenten in de FAX te plaatsen:

• Verwijder alle nietjes, paperclips, etc. voordat u het document in de ADF plaatst.

• Laat lijm, inkt of correctievloeistof op het document volledig drogen voordat u

het in de ADF plaatst.

• Als u een document heeft dat niet goed in de ADF past, maak dan een fotokopie

van het document en plaats de kopie.

• Als u een document wilt verzenden dat door uw FAX is afgedrukt, gebruik dan

de uitvoer voor tekstzijde omlaag wanneer u dat document afdrukt ( p. 54).

Scanvlak van een document

Document van één pagina Document van meer pagina's met

dezelfde dikte en hetzelfde gewicht

Formaat

(B × L)

Max. 216 mm × Ongeveer 1 m

Min. 148 × 105 mm

Max. 216 × 355,6 mm

Min. 148 × 105 mm

Aantal 1 pagina Max. 30 A4 of letterformaat vellen*

Max. 10 legalformaat vellen*

Dikte 0,06 tot 0,23 mm 0,06 tot 0,13 mm

Gewicht 35 t/m 240 g/m

40 t/m 90 g/m

– Gekreukeld of gevouwen papier – Carbon papier of papier met een

carbonrug

– Gekruld of opgerold papier – Papier met een coating

– Gescheurd papier – Dun papier

Het gearceerde gebied toont het scanvlak

van een document. Zorg dat de tekst en

illustraties op uw pagina binnen dit vlak

vallen.

max. 4 mm

max. 3 mm max. 3 mm

*75 g/m

papier

43Behandelen van documentenHoofdstuk 4

Behandelen van

documenten

Plaatsen van documenten

Volg deze procedure om documenten in de ADF te plaatsen:

Het document kan nu worden gescand.

■

Problemen met documenten die uit meerdere pagina's

bestaan

Indien u problemen ondervindt bij de invoer van documenten die uit meerdere

pagina's bestaan vanuit de ADF, verwijder dan de stapel en klop ermee op een tafel

tot de randen goed recht liggen. “Waaier” de stapel vervolgens iets, zodat de

voorranden iets verschuiven ten opzichte van elkaar en plaats de stapel in de ADF.

1 Pas de documentgeleiders aan de

breedte van het document aan.

2 Plaats de bovenzijde van het document,

met de tekstzijde omlaag, voorzichtig

in de ADF tot u een pieptoon hoort.

• Maak een nette stapel van een

document dat uit meerdere

pagina's bestaat, zodat de randen

recht liggen voordat u de stapel in

de ADF plaatst.

• Bij een document dat uit meerdere pagina's bestaat, worden de pagina's één voor één

vanaf de onderzijde van de stapel ingevoerd.

• Wacht tot alle pagina's van uw document zijn gescand alvorens met een nieuwe

opdracht te starten.

Om problemen met de aanvoer te vermijden, dient u te zorgen dat het document aan de

voorwaarden voldoet ( p. 42).

44 Behandelen van documenten Hoofdstuk 4

Pagina's toevoegen aan een document in de ADF

Wanneer u pagina's aan het document in de ADF dient toe te voegen, wacht dan tot

de laatste pagina wordt ingevoerd en plaats dan max. 30 extra pagina's (10 bij legal

formaat). De laatste en eerste pagina dienen elkaar ca. 2,5 cm te overlappen.

2,5 cm

51PapierinvoerHoofdstuk 5

Papierinvoer

Hoofdstuk 5

Papierinvoer

❏ Eisen die aan papier worden gesteld.......................................................... 52

• Afdrukvlak............................................................................................. 53

❏ Papier kiezen voor uw fax.......................................................................... 53

❏ Bijvullen van papier................................................................................... 53

❏ Selecteren van de papieruitvoer voor tekstzijde omhoog of omlaag ......... 54

❏ Wijzigen van de instelling voor het papierformaat.................................... 56

❏ Aanpassen van de tonerbesparingsinstelling.............................................. 58

52 Papierinvoer Hoofdstuk 5

Eisen die aan papier worden gesteld

U kunt de volgende papierformaten op het MPblad plaatsen:

Wanneer u heeft besloten welk papier u wilt gebruiken, dient u het volgende te doen:

• Controleer of uw papier geschikt is voor de FAX ( p. 53).

• Controleer of het papierformaat dat is ingesteld voor het MPblad overeenkomt

met het formaat van het papier dat u plaatst ( p. 56).

• Controleer of de papieruitvoer correct is ingesteld voor de taak die u wilt laten

uitvoeren ( p. 54).

• Controleer of u het papier correct op het MPblad heeft geplaatst ( p. 215).

Papierformaatinstelling Formaat (B × L) Gewicht Aantal

Min. 92,4 × 127 mm

Max. 216 × 356 mm

6490 g/m

1 vel: 64105 g/m2

Max. hoogte van de

stapel: 10 mm

(Ongeveer 100

vellen van 75 g/m

papier)

A4 210 × 297 mm

LTR (Letter) 215,9 × 279,4 mm

LGL (Legal) 215,9 × 355,6 mm

AANGEPAST1/LANG* 216 × 317 mm tot

216 × 340 mm*

AANGEPAST2/KORT* 216 × 254 mm tot

216 × 285 mm*

*Het is mogelijk dat u bij deze instelling minder pagina's kunt plaatsen.

53PapierinvoerHoofdstuk 5

Papierinvoer

Afdrukvlak

Papier kiezen voor uw fax

Volg deze aanwijzingen wanneer normaal papier is geselecteerd:

• Om papierstoringen op het MPblad te voorkomen, dient u geen van de volgende

papiertypen te gebruiken:

• Op de volgende papiertypen wordt niet goed afgedrukt:

• Zorg dat het papier vrij is van stof en vetvlekken.

• Zorg dat u het papier eerst test alvorens grote hoeveelheden aan te schaffen.

• Bewaar het papier in de verpakking en op een vlakke ondergrond tot u het gaat

gebruiken. Bewaar geopende pakken papier in de oorspronkelijke verpakking,

op een koele, droge plaats.

• Bewaar de papiervoorraad bij een temperatuur van 18°C24°C en een relatieve

vochtigheidsgraad van 40%60%.

Bijvullen van papier

Voor meer informatie over het bijvullen van papier op het MPblad raadpleegt u

p. 215.

– Gekreukeld of gevouwen papier – Gekruld of opgerold papier

– Papier met een coating – Gescheurd papier

– Vochtig papier – Overtrekpapier of zeer dun

papier

– Papier met een grove textuur – Zeer zacht papier

– Glanzend papier

Het gearceerde gebied toont het

afdrukvlak van A4formaat papier.

max. 4 mm

max. 4 mm max. 5 mm

max. 10 mm

INVOERRICHTING

54 Papierinvoer Hoofdstuk 5

Selecteren van de papieruitvoer voor

tekstzijde omhoog of omlaag

■ Papierbaan

Inzicht in hoe het papier door de FAX wordt gevoerd, zal u helpen vast te stellen

welke papieruitvoeropening geschikt is voor de uit te voeren taak.

Allereerst wordt het papier door de tonercartridge geleid, waar een laserstraal de af te

drukken afbeelding op de drum “tekent”. Vervolgens brengt de drum de toner aan op

het papier. Het papier wordt door de fixeereenheid geleid en de toner wordt daar in

het papier “gebrand”. Vervolgens verlaat het papier de FAX door de uitvoeropening

voor tekstzijde omhoog (aan de voorzijde van de fax) of de uitvoeropening voor

tekstzijde omlaag (bovenop de fax).

UITVOER MET

TEKSTZIJDE NAAR

BENEDEN

UITVOER MET

TEKSTZIJDE NAAR

BOVEN

PAPIERUITVOER

SCHAKELAAR

55PapierinvoerHoofdstuk 5

Papierinvoer

■ Kiezen van papieruitvoer

Voordat u de papieruitvoer selecteert, dient u kennis te nemen van het volgende:

• Stel voor het afdrukken altijd eerst de uitvoerselector in de gewenste stand

( onderstaand).

• Wijzigen van de papieruitvoer terwijl de FAX afdrukt, zal problemen

veroorzaken. Wacht tot de afdruk de FAX volledig heeft verlaten voordat u de

papieruitvoer wijzigt.

• De uitvoeropening voor tekstzijde omlaag heeft een capaciteit van ca. 50 vellen

papier. Om papierstoringen te voorkomen, dient u het papier bij deze opening te

verwijderen voordat de stapel 50 vellen dik is.

• Zorg dat bij de uitvoer met tekstzijde naar boven voldoende ruimte is om het

papier uit het faxapparaat te laten verschijnen. Verwijder elk vel zodra het door

deze opening wordt uitgevoerd.

• Trek nooit aan het papier terwijl dit nog uit het faxapparaat komt.

Kies de papieruitvoer die geschikt is voor de uit te voeren taak.

Selecteer de papieruitvoer voor tekstzijde omhoog of omlaag met de papieruitvoer

selectiehendel.

Bij uitvoer met tekstzijde omhoog dient u elk blad te verwijderen zodra het is

uitgevoerd.

U voorkomt hiermee dat bij deze uitvoeropening papierstoringen kunnen optreden

waardoor de FAX kan beschadigen.

U kunt de papieruitvoer voor tekstzijde omhoog

ook gebruiken om te kopiëren of voor het

ontvangen van een groot aantal pagina's. Plaats

de FAX in deze situatie aan de rand van een

tafel, zodat de pagina's omlaag kunnen vallen

en de uitvoeropening voor beeldzijde omhoog

niet kunnen blokkeren. Desgewenst kunt u een

doos onder de FAX plaatsen waarin de pagina's

kunnen worden opgevangen.

Uitvoer met tekstzijde

naar beneden

Uitvoer met

tekstzijde naar boven

56 Papierinvoer Hoofdstuk 5

Wijzigen van de instelling voor het papierformaat

Het MPblad is door de fabriek ingesteld voor het plaatsen van A4formaat papier.

Als u een ander papierformaat wilt plaatsen ( p. 52), volg dan deze procedure om

de instelling voor het papierformaat te wijzigen:

1 Druk op Functie.

2 Druk op Gegevensregistratie.

3 Druk op OK.

4 Selecteer met ▼ of ▲ de optie

PRINTER

INSTEL.

5 Druk op OK.

6 Selecteer met of de optie

PAPIERFORMAAT

7 Druk op OK.

Selecteer met of het papierformaat dat

u op het MPblad wilt plaatsen.

• U kunt kiezen uit de volgende

mogelijkheden:

–

(Standaard)

–

LTR

–

LGL

–

AANGEPAST

• Voor meer informatie over de

bovenstaande papierformaten raadpleegt

u p. 52.

■

Als u bij stap 8

LTR

LGL

heeft geselecteerd:

9 Druk op OK.

10 Druk op Stop om terug te keren naar de

standby mode.

■

Als u bij stap 8

AANGEPAST

heeft geselecteerd:

9 Druk op OK.

GEGEVENSREGISTR.

GEBRUIKERSINST.

PRINTERINSTELLIN

RX VERKLEINING

PAPIERFORMAAT

Vb.:

ECONOMISCH PRINT

15:00 Fax

Vb.:

AANGEPAST1/LANG

Vb.:

57PapierinvoerHoofdstuk 5

Papierinvoer

10 Selecteer met of het aangepaste

papierformaat.

• U kunt kiezen uit de volgende

mogelijkheden:

–

AANGEPAST1/LANG

(Standaard)

–

AANGEPAST2/KORT

• Voor meer informatie over de

bovenstaande papierformaten

raadpleegt u p. 52.

11 Druk op OK.

12 Druk op Stop om terug te keren naar de

standby mode.

ECONOMISCH PRINT

15:00 Fax

Vb.:

58 Papierinvoer Hoofdstuk 5

Aanpassen van de tonerbesparingsinstelling

Door het inschakelen van de tonerbesparingsinstelling kunt u het tonerverbruik met

ca. 30% tot 40% reduceren. Dit verlengt de levensduur van de tonercartridge.

Volg deze procedure voor het in of uitschakelen van de tonerbesparingsinstelling:

Door deze instelling in te schakelen, zal de afdrukkwaliteit iets afnemen. Voor

maximale afdrukkwaliteit dient u deze functie uit te schakelen.

1 Druk op Functie.

2 Druk op Gegevensregistratie.

3 Druk op OK.

4 Selecteer met of de optie

PRINTER

INSTEL.

5 Druk op OK.

6 Selecteer met of de optie

ECONOMISCH PRINT.

7 Druk op OK.

8 Selecteer met of de gewenste

instelling.

• U kunt kiezen uit de volgende

mogelijkheden:

–

AAN

(Tonerbesparing

inschakelen)

–

UIT

(Tonerbesparing

uitschakelen)

9 Druk op OK.

10 Druk op Stop om terug te keren naar de

standby mode.

GEGEVENSREGISTR.

GEBRUIKERSINST.

PRINTERINSTELLIN

RX VERKLEINING

ECONOMISCH PRINT

UIT

Vb.:

TONER BIJNA OP

15:00 Fax

Vb.:

61SnelkiezenHoofdstuk 6

Snelkiezen

Hoofdstuk 6

Snelkiezen

❏ Wat is snelkiezen?...................................................................................... 62

• Methoden voor snelkiezen..................................................................... 62

❏ Vastleggen van nummers voor snelkiezen................................................. 63

❏ Vastleggen van verkort kiezen................................................................... 67

❏ Opslaan van nummers voor groepskiezen ................................................. 611

❏ Gebruik van snelkiezen.............................................................................. 614

• Verzenden van een document via snelkiezen ........................................ 614

• Telefoneren via snelkiezen .................................................................... 615

❏ Telefoneren met de Kieslijst ...................................................................... 616

❏ Afdrukken van snelkieslijsten.................................................................... 617

62 Snelkiezen Hoofdstuk 6

Wat is snelkiezen?

In plaats van een faxnummer of telefoonnummer te kiezen met normaal kiezen (met

de numerieke toetsen), kunt u de kiesprocedure vereenvoudigen door het fax/

telefoonnummer op te slaan voor snelkiezen. Hiermee reduceert u het aantal toetsen

dat u dient in te drukken om het fax/telefoonnummer te kiezen en dit is vooral handig

bij veel gebruikte nummers.

Met snelkiezen is het eveneens mogelijk verschillende faxnummers onder één

snelkiestoets of verkortkiestoets op te slaan, zodat u in één handeling een document

naar al deze faxnummers kunt verzenden.

Zie hieronder voor meer informatie over de verschillende methoden voor snelkiezen.

Methoden voor snelkiezen

Uw fax biedt de volgende methoden voor snelkiezen:

■

Snelkiezen (p. 63)

Sla een fax/telefoonnummer op onder een snelkiestoets, zodat u slechts één toets

hoeft in te drukken om dat fax/telefoonnummer te kiezen.

Er zijn 15 snelkiestoetsen beschikbaar om fax/telefoonnummers op te slaan.

■

Verkort kiezen p. 67

Sla een fax/telefoonnummer op onder een verkorte kiescode, zodat u alleen maar op

Verkort kiezen hoeft te drukken en de opgeslagen tweecijferige code hoeft in te

voeren (met de numerieke toetsen) om dat fax/telefoonnummer te kiezen.

Er zijn 100 nummers beschikbaar om fax/telefoonnummers op te slaan.

■

Groepskiezen (p. 611)

“Groepeer” max. 114 faxnummers zodat u in één snelle handeling documenten naar

deze faxnummers kunt verzenden. Een groep wordt opgeslagen onder een

snelkiestoets of een verkorte kiescode.

63SnelkiezenHoofdstuk 6

Snelkiezen

Vastleggen van nummers voor snelkiezen

Door een fax/telefoonnummer onder een snelkiestoets op te slaan, kunt u het kiezen

van dat nummer vereenvoudigen tot één druk op een toets.

Bij het opslaan van nummers voor snelkiezen, dient u:

– één van de 15 snelkiestoetsen aan het fax/telefoonnummer dat u wilt opslaan,

toe te wijzen.

– het fax/telefoonnummer onder die snelkiestoets op te slaan.

– een naam voor de snelkiestoets op te slaan. Deze naam verschijnt in de

snelkieslijsten, op rapporten en bij de andere partij langs de bovenrand van het

faxbericht als u geheugenverzending gebruikt ( p. 75).

– de verzendmethode in te stellen voor het door u opgeslagen faxnummer. U kunt

een subadres en/of wachtwoord instellen als het faxapparaat van de andere partij

om deze instellingen vraagt.

Volg deze procedure om een nummer voor snelkiezen op te slaan:

1 Druk op Functie.

2 Druk op Gegevensregistratie.

3 Selecteer met of de optie

TEL.

REGISTRATIE

4 Druk tweemaal op OK.

5 Selecteer met of de snelkiestoetsen

(

t/m

) waaronder u het fax/

telefoonnummer wilt opslaan.

• Indien een snelkiestoets al in gebruik

is, verschijnt het nummer dat onder

deze toets is opgeslagen op het

display.

• Als een snelkiestoets al in een

gebruik is voor een groep, verschijnt

GROEPSKIEZEN

op het display.

6 Druk tweemaal op OK.

GEGEVENSREGISTR.

TEL.REGISTRATIE

01=

SNELKIEZEN

Vb.:

04=

Vb.:

TEL=_

TELEFOONNUMMER

Vb.:

64 Snelkiezen Hoofdstuk 6

7 Gebruik de numerieke toetsen om het fax

/telefoonnummer dat u wilt opslaan, in te

voeren (max. 120 cijfers, inclusief spaties

en pauzes).

• Als u een spatie wilt invoeren, drukt u

op Functie en vervolgens op Spatie.

Spaties zijn optioneel en kunnen

tijdens het kiezen worden

overgeslagen.

•Druk op Nummerherhaling/Pauze

om een pauze in te voeren ( p. 92).

• Als u een vergissing in een nummer

wilt corrigeren, drukt u op om het

cijfer aan de rechterkant te wissen.

Als u het gehele nummer wilt

verwijderen, drukt u op Wissen.

• Om het snelkiezen voor de

geselecteerde toets te annuleren,

drukt u eerst op Wissen en

vervolgens op OK. Druk op Stop om

terug te keren naar de standby mode.

Het onder die toets opgeslagen fax/

telefoonnummer en de bijbehorende

naam zullen worden gewist.

• Indien u al een nummer heeft

opgeslagen dat u wilt bewaren, dan

slaat u deze stap over.

8 Druk tweemaal op OK.

9 Gebruik de numerieke toetsen om een

naam in te voeren voor de snelkiestoets

(max. 16 tekens, inclusief spaties).

• Als u niet weet hoe u tekens invoert,

raadpleegt u p. 32.

• Indien u al een naam heeft

opgeslagen die u wilt bewaren, dan

slaat u deze stap over.

10 Druk op OK.

TEL=20 545 8545_

Vb.:

_:A

DATA INVOER OK

NAAM

Vb.:

Canon EUROPA_

Vb.:

DATA INVOER OK

OPTIONELE INSTEL.

65SnelkiezenHoofdstuk 6

Snelkiezen

11 Hiermee zijn de basisinstellingen voor

snelkiezen afgerond.

Als u nog meer snelkiestoetsen wilt

opslaan, drukt u op Functie en vervolgens

op Gegevensregistratie. en herhaalt u de

procedure vanaf stap 5.

 of 

Als u het opslaan van snelkiesnummers

wilt beëindigen, drukt u op Stop om terug

te gaan naar de standby mode.

 of 

Om de verzendmethode vast te leggen

voor de toets waaronder u een nummer

opslaat, kunt u doorgaan met de

onderstaande stappen.

12 Druk op OK.

13 Selecteer met of de optie

AAN

14 Druk tweemaal op OK.

15 Selecteer de gewenste verzendmethode

met of .

• U kunt kiezen uit de volgende

mogelijkheden:

– NORMALE TX

Normale verzending. (Kies deze

instelling als u eerder

WACHTW/

SUBADRES

heeft ingesteld en

niet langer met deze instelling

wilt verzenden.)

– WACHTW/SUBADRES

Verzending met een subadres en/

of wachtwoord. Zie de volgende

pagina voor meer informatie.

■

Als u bij stap 15

NORMALE TX

heeft geselecteerd:

16 Druk op OK.

17 Druk op Stop om terug te keren naar de

standby mode.

05=

Vb.:

15:00 Fax

Vb.:

UIT

Vb.:

AAN

NORMALE TX

TYPE TX

Vb.:

05=

Vb.:

15:00 Fax

Vb.:

66 Snelkiezen Hoofdstuk 6

■ Als u bij stap 15

WACHTW/SUBADRES

heeft geselecteerd:

Voor het faxapparaat van de andere partij is wellicht een ITUT subadres en/of

wachtwoord nodig om faxberichten te ontvangen. Het subadres/wachtwoord dat u

hier opslaat moet exact overeenkomen met het subadres/wachtwoord dat is

opgeslagen in het faxapparaat van de andere partij. Neem contact op met de andere

partij om de instellingen te controleren.

Wanneer u verzendt met een subadres/wachtwoord zal het faxapparaat van de andere

partij het faxbericht alleen ontvangen als de subadressen en wachtwoorden

overeenkomen. De fax van de andere partij behandelt het ontvangen faxbericht dan

overeenkomstig de gebruikte functie.

U dient ook een subadres/wachtwoord op te slaan voor het opvragen van documenten

(polling) bij andere faxapparaten die om deze instellingen vragen ( p. 99).

Ga door met onderstaande stappen om een subadres/wachtwoord op te slaan:

Druk tweemaal op OK.

Indien een subadres is vereist, gebruik dan

de numerieke toetsen om het in te voeren.

• Indien geen subadres is vereist, dan

kunt u deze stap overslaan.

• Indien u al een subadres heeft

opgeslagen dat u wilt bewaren, dan slaat

u deze stap over.

Druk tweemaal op OK.

Indien een wachtwoord is vereist, gebruik

dan de numerieke toetsen om het in te

voeren.

• Indien geen wachtwoord is vereist, dan

kunt u deze stap overslaan.

• Indien u al een wachtwoord heeft

opgeslagen dat u wilt bewaren, dan

kunt u deze stap overslaan.

Druk op OK.

Als u nog meer snelkiestoetsen wilt opslaan,

herhaalt u de procedure vanaf stap 5.

of 

Druk op Stop om terug te keren naar de

standby mode.

• Gebruik de bij uw FAX geleverde bestemmingsetiketten om de snelkiestoetsen te

markeren. Plak de etiketten boven elke overeenkomende toets.

• Om de invoer te controleren, kunt u een lijst afdrukken met alle nummers en namen

die voor snelkiezen zijn opgeslagen ( p. 617).

SUBADRES

1234

Vb.:

Wachtwoord

4321

Vb.:

05=

Vb.:

15:00 Fax

Vb.:

67SnelkiezenHoofdstuk 6

Snelkiezen

Vastleggen van verkort kiezen

Als u een fax/telefoonnummer opslaat onder een verkorte kiescode, kunt u het

kiezen van dat nummer vereenvoudigen door alleen op Verkort kiezen te drukken

en daarna de tweecijferige code in te voeren.

Bij het opslaan van nummers voor verkort kiezen, dient u:

– één van de 100 codes aan het fax/telefoonnummer dat u wilt opslaan, toe te

wijzen.

– het fax/telefoonnummer onder die verkorte kiescode op te slaan.

– een naam voor de verkorte kiescode op te slaan. Deze naam verschijnt in de

snelkieslijsten, op rapporten en bij de andere partij langs de bovenrand van het

faxbericht als u geheugenverzending gebruikt ( p. 75).

– de verzendmethode in te stellen voor het door u opgeslagen faxnummer. U kunt

een subadres en/of wachtwoord instellen als het faxapparaat van de andere partij

om deze instellingen vraagt.

Volg deze procedure om een nummer voor verkort kiezen op te slaan:

1 Druk op Functie.

2 Druk op Gegevensregistratie.

3 Selecteer met of de optie

TEL.

REGISTRATIE

4 Druk op OK.

5 Selecteer met of de optie VERKORT

KIEZEN.

6 Druk op OK.

7 Selecteer met of de verkorte

kiescode (

t/m

) waaronder u het fax

/telefoonnummer wilt opslaan.

• U kunt ook op Verkort kiezen

drukken en de code met de numerieke

toetsen invoeren.

• Indien een verkorte kiescode al in

gebruik is, dan verschijnt het onder

die toets opgeslagen nummer op het

display.

• Als een verkorte kiescode al in

gebruik is voor een groep, verschijnt

GROEPSKIEZEN op het display.

GEGEVENSREGISTR.

TEL.REGISTRATIE

SNELKIEZEN

VERKORT KIEZEN

00=

Vb.:

01=

Vb.:

68 Snelkiezen Hoofdstuk 6

8 Druk tweemaal op OK.

9 Gebruik de numerieke toetsen om het fax

/telefoonnummer dat u wilt opslaan, in te

voeren (max. 120 cijfers, inclusief spaties

en pauzes).

• Als u een spatie wilt invoeren, drukt u

op Functie en vervolgens op Spatie.

Spaties zijn optioneel en kunnen

tijdens het kiezen worden

overgeslagen.

•Druk op Nummerherhaling/Pauze

om een pauze in te voeren ( p. 92).

• Om een vergissing in een nummer te

corrigeren, drukt u op om het cijfer

aan de rechterkant te wissen. Om het

gehele nummer te verwijderen, drukt

u op Wissen.

• Om het verkort kiezen voor de

geselecteerde code te annuleren,

drukt u eerst op Wissen en daarna op

OK. Druk op Stop om terug te keren

naar de standby mode. Het onder die

code opgeslagen fax/

telefoonnummer en de bijbehorende

naam zullen worden gewist.

• Indien u al een nummer heeft

opgeslagen dat u wilt bewaren, dan

slaat u deze stap over.

10 Druk tweemaal op OK.

11 Gebruik de numerieke toetsen om een

naam in te voeren voor de verkorte

kiescode (max. 16 tekens, inclusief

spaties).

• Als u niet weet hoe u tekens invoert,

raadpleegt u p. 32.

• Indien u al een naam heeft opgeslagen

die u wilt bewaren, dan slaat u deze

stap over.

TEL=_

TELEFOONNUMMER

Vb.:

TEL=3 3758 2111_

Vb.:

_:A

DATA INVOER OK

NAAM

Vb.:

Canon Inc._:a

Vb.:

69SnelkiezenHoofdstuk 6

Snelkiezen

12 Druk op OK.

13 Hiermee zijn de basisinstellingen voor

verkort kiezen afgerond.

Als u nog meer verkorte kiescodes wilt

opslaan, drukt u op Functie en vervolgens

op Gegevensregistratie. en herhaalt u de

procedure vanaf stap 7.

of 

Als u het opslaan van verkorte kiescodes

wilt, drukt u op Stop om terug te gaan naar

de standby mode.

of 

Om de verzendmethode vast te leggen

voor de toets waaronder u een nummer

opslaat, kunt u doorgaan met de

onderstaande stappen.

14 Druk op OK.

15 Selecteer met of de optie

AAN

16 Druk tweemaal op OK.

17 Selecteer de gewenste verzendmethode met of .

• U kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden:

– NORMALE TX

Normale verzending. (Kies deze instelling als u eerder

WACHTW/

SUBADRES

heeft ingesteld en niet langer met deze instelling wilt

verzenden.)

– WACHTW/SUBADRES

Verzending met een subadres en/of wachtwoord. Zie de volgende

pagina voor meer informatie.

■

Als u bij stap 17

NORMALE TX

heeft geselecteerd:

18 Druk op OK.

19 Druk op Stop om terug te keren naar de

standby mode.

DATA INVOER OK

OPTIONELE INSTEL.

02=

Vb.:

15:00 Fax

Vb.:

UIT

Vb.:

AAN

NORMALE TX

TYPE TX

Vb.:

02=

Vb.:

15:00 Fax

Vb.:

610 Snelkiezen Hoofdstuk 6

■ Als u bij stap 17

WACHTW/SUBADRES

heeft geselecteerd:

Voor het faxapparaat van de andere partij is wellicht een ITUT subadres en/of

wachtwoord nodig om faxberichten te ontvangen. Het subadres/wachtwoord dat u

hier opslaat moet exact overeenkomen met het subadres/wachtwoord dat is

opgeslagen in het faxapparaat van de andere partij. Neem contact op met de andere

partij om de instellingen te controleren.

Wanneer u verzendt met een subadres/wachtwoord zal het faxapparaat van de andere

partij het faxbericht alleen ontvangen als de subadressen en wachtwoorden

overeenkomen. De fax van de andere partij behandelt het ontvangen faxbericht dan

overeenkomstig de gebruikte functie.

U dient ook een subadres/wachtwoord op te slaan voor het opvragen van documenten

(polling) bij andere faxapparaten die om deze instellingen vragen ( p. 99).

Ga door met onderstaande stappen om een subadres/wachtwoord op te slaan:

Druk tweemaal op OK.

Indien een subadres is vereist, gebruik dan

de numerieke toetsen om het in te voeren.

• Indien geen subadres is vereist, dan

kunt u deze stap overslaan.

• Indien u al een subadres heeft opgeslagen

dat u wilt bewaren, dan slaat u deze stap

over.

Druk tweemaal op OK.

Indien een wachtwoord is vereist, gebruik

dan de numerieke toetsen om het in te

voeren.

• Indien geen wachtwoord is vereist, dan

kunt u deze stap overslaan.

• Indien u al een wachtwoord heeft

opgeslagen dat u wilt bewaren, dan kunt

u deze stap overslaan.

Druk op OK.

Als u nog meer verkorte kiescodes wilt

opslaan, herhaalt u de procedure vanaf stap 7.

of 

Druk op Stop om terug te keren naar de

standby mode.

Om de invoer te controleren, kunt u een lijst afdrukken met alle nummers en namen die

voor verkort kiezen zijn opgeslagen ( p. 617). U kunt deze lijst voor toekomstig gebruik

bij uw FAX bewaren.

SUBADRES

1234

Vb.:

WACHTWOORD

4321

Vb.:

02=

Vb.:

15:00 Fax

Vb.:

611SnelkiezenHoofdstuk 6

Snelkiezen

Opslaan van nummers voor groepskiezen

Wanneer u regelmatig documenten naar dezelfde groep faxnummers verzendt, kunt

u deze nummers “groeperen” onder een snelkiestoets of een verkorte kiescode. Met

één snelle, eenvoudige handeling kunt u het faxbericht dan naar alle faxnummers in

deze groep verzenden.

Wanneer u nummers voor groepskiezen opslaat, dient u:

– een snelkiestoets of een verkorte kiescode aan de groep faxnummers die u wilt

opslaan, toe te wijzen.

– max. 114 faxnummers onder die toets of code te groeperen. De faxnummers

moeten al voor snelkiezen of verkort kiezen zijn opgeslagen (d.w.z. dat u de

faxnummers niet met de numerieke toetsen kunt invoeren).

– een groepsnaam opslaan. Deze naam verschijnt op de verkorte kieslijsten.

Volg deze procedure voor het opslaan van nummers voor groepskiezen:

1 Druk op Functie.

2 Druk op Gegevensregistratie.

3 Selecteer met of de optie

TEL.

REGISTRATIE

4 Druk op OK.

5 Selecteer met of de optie

GROEPSKIEZEN

6 Druk op OK.

7 Selecteer een snelkiestoets of een verkorte

kiescode waaronder u de groep wilt

opslaan.

❏ Om een groep onder een

snelkiestoets op te slaan:

Selecteer met of de

snelkiestoetsen (

t/m

)

waaronder u de groep wilt opslaan.

• Als een snelkiestoets al in

gebruik is, verschijnt

SNELKIEZEN

GROEPSKIEZEN

GEGEVENSREGISTR.

TEL.REGISTRATIE

SNELKIEZEN

GROEPSKIEZEN

01=SNELKIEZEN

Vb.:

03=

Vb.:

612 Snelkiezen Hoofdstuk 6

❏ Om een groep onder een verkorte

kiescode op te slaan:

Druk op Verkort kiezen en gebruik

vervolgens de numerieke toetsen om de

verkorte kiescodes (

t/m

)

waaronder u de groep wilt opslaan, in te

voeren.

• Als een code al in gebruik is,

verschijnt

VERKORT KIEZEN

GROEPSKIEZEN

8 Druk tweemaal op OK.

9 Voer de snelkies en/of verkorte

kiesnummers in die u in de groep wilt

opslaan.

❏ Om een voor snelkiezen opgeslagen

faxnummer in te voeren:

Druk op de snelkiestoets(en) die is/

zijn toegewezen aan het/de

nummer(s) die u in de groep wilt

opslaan.

❏ Om een voor verkort kiezen

opgeslagen faxnummer in te

voeren:

Druk op Verkort kiezen en gebruik

daarna de numerieke toetsen om de

tweecijferige code in te voeren van

het nummer dat u in de groep wilt

opnemen. Herhaal de procedure voor

andere codes.

• Het nummer dat onder de ingevoerde toets of code is opgeslagen,

verschijnt op het display.

• U kunt ook onder toetsen of codes opgeslagen groepen invoeren. In deze

situatie verschijnt GROEPSKIEZEN op het display.

• U kunt geen nummers invoeren die niet zijn opgeslagen voor snelkiezen

of verkort kiezen ( met de numerieke toetsen).

21=

Vb.:

Als u een groep wilt opslaan onder een snelkiestoets of code die

al in gebruik is, dient u eerst het oude nummer te verwijderen

( pp. 64, 68).

TEL=

TELEFOONNUMMER

Vb.:

01=905 795 1111

Vb.:

01=03 3758 2111

Vb.:

613SnelkiezenHoofdstuk 6

Snelkiezen

• Om faxnummers aan een eerder opgeslagen groep toe te voegen, voert

u ze gewoon in zoals in deze stap is beschreven.

• Als u de verkeerde bestemming invoert of als u een eerder in een groep

opgeslagen bestemming wilt verwijderen, selecteert u met of het

nummer en drukt u vervolgens op Wissen.

• Als u het groepskiezen wilt annuleren voor een geselecteerde toets of

code, drukt u op Wissen tot de gehele groep is gewist en drukt u

vervolgens op OK. Druk op Stop om terug te keren naar de standby

mode. Alle onder die toets of code opgeslagen faxnummers en de naam

van de groep zullen worden gewist.

10 Druk tweemaal op OK.

11 Gebruik de numerieke toetsen om een

naam voor de groep in te voeren (max.16

tekens, inclusief spaties).

• Als u niet weet hoe u tekens invoert,

raadpleegt u p. 32.

• Indien u al een naam heeft opgeslagen

die u wilt bewaren, dan slaat u deze

stap over.

12 Druk op OK.

13 Als u nog meer groepen wilt opslaan,

herhaalt u de procedure vanaf stap 7.

of 

Druk op Stop om terug te keren naar de

standby mode.

• Indien u groepen onder de snelkiestoetsen heeft opgeslagen, gebruik dan de bij uw

FAX geleverde bestemmingsetiketten om de toetsen te markeren. Plak de etiketten

boven elke overeenkomende toets.

• Om de invoer te controleren, kunt u een lijst afdrukken met alle nummers en namen

die voor groepskiezen zijn opgeslagen ( p. 617). U kunt deze lijst voor toekomstig

gebruik bij uw FAX bewaren.

_:A

NAAM

Vb.:

Canon GROUP 2_:1

Vb.:

04=SNELKIEZEN

DATA INVOER OK

Vb.:

15:00 Fax

Vb.:

614 Snelkiezen Hoofdstuk 6

Gebruik van snelkiezen

Nadat u de fax/telefoonnummers heeft opgeslagen voor snelkiezen ( p. 63),

verkort kiezen ( p. 67) of groepskiezen ( p. 611), kunt u documenten

verzenden of bellen met behulp van snelkiezen.

Verzenden van een document via snelkiezen

Volg deze procedure om een document te verzenden via snelkiezen, verkort kiezen

of groepskiezen:

1 Plaats het document met de tekstzijde

omlaag in de ADF ( p. 43).

• Hoe u de resolutie en het contrast kunt

aanpassen, is te lezen op pp.72, 73.

• U kunt wellicht niets verzenden als de

hoeveelheid gebruikt geheugen

(aangegeven op het display) bijna

100%

is. Als u ruimte in het geheugen

van de FAX wilt vrijmaken: druk

opgeslagen documenten af, verzend

ze of verwijder ze uit het geheugen

( p. 94).

2 Druk op de aan het faxnummer of de groep toegewezen snelkiestoets of voer

de betreffende verkorte kiescode in voor de gewenste bestemming.

❏ Snelkiestoets:

Druk op de gewenste snelkiestoets.

❏ Verkorte kiescode:

Druk op Verkort kiezen en gebruik daarna de numerieke toetsen om de

gewenste tweecijferige code in te voeren.

• Als u een vergissing maakt, drukt u op Stop en herhaalt u deze stap.

•

GEEN TEL #

verschijnt als geen fax/telefoonnummer of groep is

opgeslagen onder de snelkiestoets of verkorte kiescode waar u op

heeft gedrukt.

3 Druk op Start/Kopie om het scannen voor verzending te starten of wacht een

aantal seconden tot de FAX het scannen automatisch start.

• Als u niet wilt dat de FAX het scannen automatisch start na een paar

seconden, schakel dan de TIME OUTinstelling uit ( p. 146).

DOCUMENT GEREED

GEBR. GEH. 0%

Vb.:

(Huidig gebruikt geheugen)

(Standby voor scannen)

615SnelkiezenHoofdstuk 6

Snelkiezen

Telefoneren via snelkiezen

Volg deze procedure om een telefoonnummer te kiezen dat is opgeslagen voor

snelkiezen of verkort kiezen:

1 Zorg dat u de optionele handset of een

telefoon op de FAX heeft aangesloten

( p. 25).

2 Druk op Haak.

• U kunt ook de handset opnemen in plaats

van op Haak te drukken.

3 Druk op de aan het telefoonnummer toegewezen snelkiestoets of voer de

betreffende verkort kiescode in om het gewenste telefoonnummer te kiezen.

❏ Snelkiestoets:

Druk op de gewenste snelkiestoets.

❏ Verkorte kiescode:

Druk op Verkort kiezen en gebruik daarna de numerieke toetsen om de

gewenste tweecijferige code in te voeren.

• Als u een vergissing maakt, drukt u op Haak of hangt u de handset

op en begint u opnieuw bij stap 2.

•

GEEN TEL #

verschijnt als geen fax/telefoonnummer is opgeslagen

onder de snelkiestoets of verkorte kiescode waar u op heeft gedrukt.

•

NIET BESCHIKBAAR

verschijnt als u op een snelkiestoets heeft

gedrukt of een code heeft ingevoerd waaronder een groep is

opgeslagen.

4 Indien u hoort dat de andere partij de oproep beantwoordt, neemt u de hoorn

op en kunt u het gesprek beginnen.

5 Wanneer het gesprek is beëindigd, hangt u de hoorn gewoon op.

TEL=

616 Snelkiezen Hoofdstuk 6

Telefoneren met de Kieslijst

Als u zich de snelkiestoetsen, verkorte kiescodes of groepen waaronder u fax/

telefoonnummers hebt opgeslagen, niet meer herinnert, kunt u het juiste nummer

bellen met behulp van de namen in de functie Kieslijst.

U kunt ook het fax/telefoonnumer van een andere partij opzoeken.

Volg deze procedure als u een document wilt verzenden met de functie Kieslijst:

1 Plaats het document met de tekstzijde omlaag

in de ADF ( p. 43).

• Als u de resolutie en het contrast wilt

aanpassen, raadpleegt u pp. 72, 73.

2 Druk op Kieslijst.

3 Voer met de numerieke toetsen de eerste letter

in van de naam die u zoekt.

4 Blader met of door de namen tot de

naam verschijnt die u zoekt.

• Als u op drukt wanneer de laatste

naam van de lijst wordt weergegeven,

keert u terug naar de eerste naam op de

lijst.

• Naast de naam die opgeslagen is onder

een snelkiestoets, verschijnt een

tweecijferig nummer. Naast de naam die

opgeslagen is onder een verkorte

kiescode, verschijnen een sterretje ( ) en

een tweecijferig nummer.

• Na het verschijnen van de naam kunt u

het opgeslagen fax/telefoonnummer

weergeven door op of te drukken.

5 Druk tweemaal op Start/Kopie om het

scannen voor verzending te starten of wacht

een aantal seconden tot de FAX het scannen

automatisch start.

1STE LETTER NAAM

04=Canon EUROPA

01=Canon Inc.

617SnelkiezenHoofdstuk 6

Snelkiezen

Afdrukken van snelkieslijsten

Om de voor snelkiezen opgeslagen fax/telefoonnummers en namen te controleren,

kunt u de lijst met snelkiesnummers afdrukken. U kunt deze lijst bij uw FAX bewaren

voor toekomstig gebruik.

Volg deze procedure voor het afdrukken van snelkieslijsten:

■

Als u bij stap 5

GROEPSKIESLIJST

heeft geselecteerd:

■ Als u bij stap 5 een andere lijst dan de

GROEPSKIESLIJST

heeft geselecteerd:

Voorbeelden van de lijsten worden op de volgende pagina's weergegeven.

1 Druk op Functie.

2 Druk op Rapport.

3 Selecteer met of de optie

VERK.

KIESLIJST

4 Druk op OK.

5 Selecteer met of de lijst die u wilt

afdrukken.

• U kunt kiezen uit de volgende

mogelijkheden:

–

SNELKIESLIJST

–

VERK. KIESLIJST

–

SNELK. (DETAIL)

–

VERK. (DETAIL)

–

GROEPSKIESLIJST

6 Druk op OK.

• De fax drukt de lijst af.

6 Druk op OK.

7 Selecteer in welke volgorde u de lijst wilt afdrukken.

Druk op om de lijst met de namen van de bestemmingen (ID

AANSLUITING op de rapporten) in alfabetische volgorde (gesorteerd) af te

drukken.

of 

Druk op # om de lijst in volgorde van de codes of toetsen (ongesorteerd) af te

drukken.

• De fax drukt de lijst af.

ACTIVITEITENRAPP

SNELKIESLIJST

JA=( ) NEE=(#)

VERZAMELDE UITV.

618 Snelkiezen Hoofdstuk 6

■ SNELKIESLIJST 1

■ SNELKIESLIJST 2 (gedetailleerde lijst)

***********************************

*** ***

1-TOUCH SPD DIAL LIST 1

NO. CONNECTION TEL CONNECTION ID TX TYPE

[ 01] 905 795 1111 Canon CANADA REGULAR TX

[ 03] GROUP DIAL GROUP 2

[ 04] 2 50921 Canon ITALIA REGULAR TX

[ 05] 1 432 2060 Canon OPTICS PSWD/SUBADD.

[ 12] 2 887 0166 Canon AUSTRALIA REGULAR TX

★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★

27/12 2002 17:23 FAX 123 4567 CANON 001

SNELKIESLIJST 1

NR.

AANSLUITING TEL

AANSLUITING ID

TYPE TX

[ 12]

[ 01]

[ 03]

[ 04]

[ 05]

2 887 0166 Canon AUSTRALIA NORMALE TX

905 795 1111 Canon CANADA NORMALE TX

GROEPSKIEZEN Canon GROUP 2

2 50921 Canon ITALIA NORMALE TX

1 432 2060 Canon OPTICS WWRD/SUBADRS

ALS U BIJ STAP 7 OP # DRUKT ( p. 6-17),

VERSCHIJNEN DE BESTEMMINGEN IN

TOETSVOLGORDE (ONGESORTEERD).

ALS U BIJ STAP 7 OP DRUKT ( p. 6-17),

VERSCHIJNEN DE BESTEMMINGEN IN

ALFABETISCHE VOLGORDE (GESORTEERD).

***********************************

*** ***

1-TOUCH SPD DIAL LIST 2

[ 01] CONNECTION TEL 905 795 1111

CONNECTION ID Canon CANADA

TX TYPE REGULAR TX

[ 03] CONNECTION TEL GROUP DIAL

CONNECTION ID GROUP 2

[ 04] CONNECTION TEL 2 50921

CONNECTION ID Canon ITALIA

TX TYPE REGULAR TX

[ 05] CONNECTION TEL 1 432 2060

CONNECTION ID Canon OPTICS

TX TYPE PSWD/SUBADD.

SUBADDRESS 1323

[ 12] CONNECTION TEL 2 887 0166

CONNECTION ID Canon AUSTRALIA

TX TYPE REGULAR TX

★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★

27/12 2002 17:23 FAX 123 4567 CANON 001

SNELKIESLIJST 2

[ 12]

[ 01]

[ 03]

[ 04]

[ 05]

AANSLUITING TEL 2 887 0166

AANSLUITING ID Canon AUSTRALIA

TYPE TX NORMALE TX

AANSLUITING TEL 905 795 1111

AANSLUITING ID Canon CANADA

TYPE TX NORMALE TX

AANSLUITING TEL GROEPSKIEZEN

AANSLUITING ID Canon GROUP 2

AANSLUITING TEL 2 50921

AANSLUITING ID Canon ITALIA

TYPE TX NORMALE TX

AANSLUITING TEL 1 432 2060

AANSLUITING ID Canon OPTICS

TYPE TX WWRD/SUBADRS

SUBADRES 1323

ALS U BIJ STAP 7 OP # DRUKT ( p. 6-17),

VERSCHIJNEN DE BESTEMMINGEN IN

TOETSVOLGORDE (ONGESORTEERD).

ALS U BIJ STAP 7 OP DRUKT ( p. 6-17),

VERSCHIJNEN DE BESTEMMINGEN IN

ALFABETISCHE VOLGORDE (GESORTEERD).

619SnelkiezenHoofdstuk 6

Snelkiezen

■ VERKORTE KIESLIJST 1

■ VERKORTKIESLIJST 2 (gedetailleerde lijst)

***********************************

*** ***

CODED SPEED DIAL LIST 1

NO. CONNECTION TEL CONNECTION ID TX TYPE

[* 00] 2131 1250 Canon DEUTSCH. REGULAR TX

[* 01] 03 3758 2111 Canon TOKYO REGULAR TX

[* 02] 1 49 39 25 25 Canon FRANCE REGULAR TX

[* 03] 516p488 6700 Canon U.S.A. REGULAR TX

[* 21] GROUP DIAL Canon GROUP 1

[* 32] 81 773 3173 Canon UK PSWD/SUBADD.

★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★

27/12 2002 17:23 FAX 123 4567 CANON 001

VERKORTE KIESLIJST 1

NR.

AANSLUITING TEL

AANSLUITING ID

TYPE TX

[ 00]

[ 02]

[ 21]

[ 01]

[ 03]

[ 32]

2131 1250 Canon DEUTSCH. NORMALE TX

1 49 39 25 25 Canon FRANCE NORMALE TX

GROEPSKIEZEN Canon GROUP 1

03 3758 2111 Canon TOKYO NORMALE TX

516p488 6700 Canon U.S.A. NORMALE TX

81 773 3173 Canon UK WWRD/SUBADRS

ALS U BIJ STAP 7 OP # DRUKT ( p. 6-17),

VERSCHIJNEN DE BESTEMMINGEN IN

NUMMERVOLGORDE (ONGESORTEERD).

ALS U BIJ STAP 7 OP DRUKT ( p. 6-17),

VERSCHIJNEN DE BESTEMMINGEN IN

ALFABETISCHE VOLGORDE (GESORTEERD).

[* 00] CONNECTION TEL 2131 1250

CONNECTION ID Canon DEUTSCH.

TX TYPE REGULAR TX

[* 01] CONNECTION TEL 03 3758 2111

CONNECTION ID Canon TOKYO

TX TYPE REGULAR TX

[* 02] CONNECTION TEL 1 49 39 25 25

CONNECTION ID Canon FRANCE

TX TYPE REGULAR TX

[* 03] CONNECTION TEL 516p488 6700

CONNECTION ID Canon U.S.A.

TX TYPE REGULAR TX

[* 21] CONNECTION TEL GROUP DIAL

CONNECTION ID Canon GROUP 1

[* 32] CONNECTION TEL 81 773 3173

CONNECTION ID Canon UK

TX TYPE PSWD/SUBADD.

SUBADDRESS 1323

***********************************

*** ***

CODED SPEED DIAL LIST 2

★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★

27/12 2002 17:23 FAX 123 4567 CANON 001

VERKORTE KIESLIJST 2

[ 00]

[ 02]

[ 21]

[ 01]

[ 03]

[ 32]

AANSLUITING TEL 2131 1250

AANSLUITING ID Canon DEUTSCH.

TYPE TX NORMALE TX

AANSLUITING TEL 1 49 39 25 25

AANSLUITING ID Canon FRANCE

TYPE TX NORMALE TX

AANSLUITING TEL GROEPSKIEZEN

AANSLUITING ID Canon GROUP 1

AANSLUITING TEL 03 3758 2111

AANSLUITING ID Canon TOKYO

TYPE TX NORMALE TX

AANSLUITING TEL 516p488 6700

AANSLUITING ID Canon U.S.A.

TYPE TX NORMALE TX

AANSLUITING TEL 81 773 3173

AANSLUITING ID Canon UK

TYPE TX WWRD/SUBADRS

SUBADRES 1323

ALS U BIJ STAP 7 OP # DRUKT ( p. 6-17),

VERSCHIJNEN DE BESTEMMINGEN IN

NUMMERVOLGORDE (ONGESORTEERD).

ALS U BIJ STAP 7 OP DRUKT ( p. 6-17),

VERSCHIJNEN DE BESTEMMINGEN IN

ALFABETISCHE VOLGORDE (GESORTEERD).

620 Snelkiezen Hoofdstuk 6

■ Groepskieslijst

★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★

27/12 2002 17:23 FAX 123 4567 CANON 001

Groepskieslijst

[ 03] Canon GROUP 2 [ 04] 2 50921 Canon ITALIA

[ 00] 2131 1250 Canon DEUTSCH.

[ 02] 1 49 39 25 25 Canon FRANCE

[ 32] 81 773 3173 Canon UK

[ 21] Canon GROUP 1 [ 01] 905 795 1111 Canon CANADA

[ 03] 516p488 6700 Canon U.S.A.

71Verzenden van faxberichtenHoofdstuk 7

Verzenden van

faxberichten

Hoofdstuk 7

Verzenden van faxberichten

❏ Voorbereidingen voor verzending ............................................................. 72

• Documenten die u kunt faxen................................................................ 72

• Instellen van de resolutie voor scannen ................................................. 72

• Instellen van het contrast bij scannen .................................................... 73

• Kiesmethoden ........................................................................................ 74

❏ Methoden voor verzending ........................................................................ 75

• Geheugenverzending ............................................................................. 75

• Handmatige verzending via de handset ................................................. 76

❏ Annuleren van de verzending .................................................................... 78

❏ Nummerherhaling wanneer de lijn bezet is................................................ 79

• Handmatige nummerherhaling .............................................................. 79

Annuleren van handmatige nummerherhaling.................................... 79

• Automatische nummerherhaling............................................................ 79

Wat is automatische nummerherhaling?............................................. 79

Annuleren van automatische nummerherhaling ................................. 79

Instellen van de opties voor automatische nummerherhaling............. 710

❏ Verzenden van een document naar meerdere bestemmingen

(groepsverzending)..................................................................................... 712

❏ Uitgestelde verzending............................................................................... 714

• Scannen van een document in het geheugen voor uitgestelde

verzending.............................................................................................. 714

• Een document afdrukken dat is ingesteld voor uitgestelde verzending. 716

• Wissen van een document dat is ingesteld voor uitgestelde verzending 717

72 Verzenden van faxberichten Hoofdstuk 7

Voorbereidingen voor verzending

Documenten die u kunt faxen

Raadpleeg hoofdstuk 4 voor informatie over het type documenten dat u kunt faxen,

de eisen waar de documenten aan dienen te voldoen en informatie over het plaatsen

van documenten.

Instellen van de resolutie voor scannen

U kunt de scanresolutie instellen voor de documenten die u wilt verzenden. Hoe

hoger de resolutie, des te hoger de uitvoerkwaliteit bij de andere fax, maar des te

langzamer de zendsnelheid. Pas de scanresolutie aan overeenkomstig het type

document dat u verzendt.

Indien u een document verzendt waarbij het nodig is dat enkele pagina's met een

andere resolutie worden gescand dan de overige pagina's, dan kunt u de instelling van

de resolutie wijzigen tijdens het scannen van het document. Onthoud hierbij echter

dat de nieuwe instelling pas effectief is voor de volgende pagina die wordt gescand.

Volg deze procedure voor het instellen van de scanresolutie:

1 Druk op Resolutie om de gewenste

resolutie te selecteren.

• U kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden:

– FAX STANDAARD

Geschikt voor de meeste tekstdocumenten.

– FAX FIJN

Voor documenten met kleine letters.

– FAX FOTO

Voor documenten met afbeeldingen zoals foto's. Met deze instelling

zullen delen van documenten die foto's bevatten automatisch worden

gescand met 64 grijstinten in plaats van in zwart&wit.

– SUPERFIJN

Geschikt voor documenten met kleine letters en afbeeldingen. Deze

instelling heeft viermaal de resolutie van de

FAX STANDAARD



instelling.

2 Ga door met de handeling waar u mee bezig bent.

• Als u niet doorgaat met een andere activiteit, zal het display na ca.

10 seconden terugkeren naar de standby mode.

FAX FOTO

Vb.:

73Verzenden van faxberichtenHoofdstuk 7

Verzenden van

faxberichten

Instellen van het contrast bij scannen

U kunt het contrast aanpassen waarmee uw document wordt gescand voor verzending

en kopiëren. Pas het contrast aan afhankelijk van hoe licht of donker uw document is.

Volg deze procedure om het scancontrast in te stellen voor verzending en kopiëren:

1 Druk op Functie.

2 Druk op Gegevensregistratie.

3 Druk tweemaal op OK.

4 Selecteer met of de optie

SCANCONTRAST

5 Druk op OK.

6 Selecteer met of het gewenste

scancontrast.

• U kunt kiezen uit de volgende

mogelijkheden:

– STANDAARD

Voor de meeste documenten een

geschikte instelling.

– DONKER

Geschikt voor lichte documenten.

– LICHTER

Geschikt voor donkere

documenten.

7 Druk op OK.

8 Druk op Stop om terug te keren naar de

standby mode.

GEGEVENSREGISTR.

GEBRUIKERSINST.

DATUM & TIJD

SCANCONTRAST

STD

Vb.:

HOORN VAN HAAK

15:00 Fax

Vb.:

74 Verzenden van faxberichten Hoofdstuk 7

Kiesmethoden

Er zijn verschillende manieren om de/het faxnummer(s) waarnaar u wilt verzenden

te kiezen. De volgende methoden zijn beschikbaar:

• Normaal kiezen

Kies een faxnummer met de numerieke toetsen, net als het kiezen van een

telefoonnummer.

• Snelkiezen

Kies een faxnummer door op de snelkiestoets (01 t/m 15) te drukken die aan het

nummer is toegewezen. Meer informatie over het opslaan en het gebruik van de

functie snelkiezen kunt u vinden op pp. 63, 614.

• Verkort kiezen

Kies een faxnummer door op Verkort kiezen te drukken en het tweecijferige

nummer (00 t/m 99) in te voeren dat aan het faxnummer is toegewezen. Meer

informatie over het opslaan en het gebruik van de functie verkort kiezen kunt u

vinden op pp. 67, 614

• Groepskiezen

Verzend een document naar een vooraf gedefinieerde groep faxnummers die zijn

opgeslagen voor snelkiezen. Meer informatie over het opslaan van groepen en

het gebruik van de functie groepskiezen kunt u vinden op pp. 611, 614

• Telefoneren met Directory

Zoek met de functie Kieslijst de naam van de andere partij. Meer informatie over

de functie Kieslijst kunt u vinden op p. 616.

75Verzenden van faxberichtenHoofdstuk 7

Verzenden van

faxberichten

Methoden voor verzending

Deze paragraaf geeft informatie over de twee belangrijkste methoden voor

verzending: Geheugenverzending en Handmatige verzending via de handset.

Geheugenverzending

Geheugenverzending is een snelle en eenvoudige manier om een document te

verzenden. Zodra de FAX de eerste pagina van een document dat uit meerdere

pagina's bestaat in het geheugen scant, belt de FAX de andere partij en begint de

informatie te verzenden, ook al zijn de resterende pagina's nog niet allemaal gescand.

Omdat de FAX een multifunctioneel apparaat is, kunt u zelfs een document in het

geheugen scannen, terwijl u andere handelingen uitvoert.

De FAX beschikt over voldoende geheugen om ongeveer 448 pagina's* (FAXL295)

/ 350 pagina's* (FAXL220) op te slaan (minder als het document veel beelden of

zeer compacte tekst bevat).

Volg deze procedure om een document te verzenden via geheugenverzending:

1 Plaats het document met de tekstzijde

omlaag in de ADF ( p. 43).

• Als u de resolutie en het contrast wilt

aanpassen, raadpleegt u pp.72, 73

• U kunt wellicht niets verzenden als de

hoeveelheid gebruikt geheugen

(aangegeven op het display) bijna

100%

is. Gebruik in zo'n situatie

handmatige verzending via de handset

( p. 76).

2 Kies het faxnummer van de andere partij.

• Informatie over de manieren waarop u

een nummer kunt kiezen, is te vinden

op p. 74.

• Als u het verkeerde nummer invoert,

drukt u op Stop en voert u vervolgens

het juiste nummer in.

• Als de FAX op een PBX is

aangesloten en u eerst een

toegangsnummer (bijvoorbeeld "9")

dient te draaien, voeg dan na dat

nummer een pauze toe door op

Nummerherhaling/Pauze

( p. 92) te drukken.

DOCUMENT GEREED

GEBR. GEH. 0%

Vb.:

(Huidig gebruikt geheugen)

(Standby voor scannen)

TEL= 9p7654321

Vb.:

* Gebaseerd op de standaard Canon faxkaart nr. 1, standaard mode.

76 Verzenden van faxberichten Hoofdstuk 7

Handmatige verzending via de handset

Handmatige verzending via de handset stelt u in staat met de andere partij te spreken

voordat het document wordt verzonden. Deze methode is handig als de andere partij

de FAX handmatig dient te activeren voor het ontvangen van een faxbericht.

Volg deze procedure om een document te verzenden via handmatige verzending via

de handset:

3 Druk op Start/Kopie om het scannen voor verzending te starten of, indien u

snelkiezen heeft gebruikt, wacht een aantal seconden tot de FAX het scannen

automatisch start.

• Als u niet wilt dat de FAX het scannen automatisch start na een paar

seconden, schakel dan de TIME OUTinstelling uit ( p. 146).

• Als u de verzending wilt annuleren nadat het kiezen is gestart, drukt u op

Stop en daarna op ( p. 78).

• Als het nummer dat u belt bezet is, kiest de FAX het nummer na een paar

minuten automatisch opnieuw ( p. 79).

• U kunt max. 20 verschillende verzendhandelingen voor geheugenverzending opslaan.

• Het document wordt na verzending automatisch uit het geheugen gewist. Dit gebeurt

zelfs als het document door een fout niet compleet kon worden verzonden.

Om deze mode te kunnen gebruiken, dient u de optionele handset of een telefoon op uw

FAX aan te sluiten ( p. 25).

1 Zorg dat u de optionele handset of een

telefoon op de FAX heeft aangesloten

( p. 25).

2 Plaats het document met de tekstzijde

omlaag in de ADF ( p. 43).

• Als u de resolutie en het contrast wilt

aanpassen, raadpleegt u pp.72, 73.

3 Druk op Haak.

• U kunt ook de handset opnemen in

plaats van op Haak te drukken.

DOCUMENT GEREED

GEBR. GEH. 0%

Vb.:

(Huidig gebruikt geheugen)

(Standby voor scannen)

TEL=

77Verzenden van faxberichtenHoofdstuk 7

Verzenden van

faxberichten

■ Als u een hogepieptoon hoort in plaats van een stem:

■ Als u een stem hoort:

4 Kies het faxnummer van de andere partij.

• Informatie over de manieren waarop

u een nummer kunt kiezen, is te

vinden op p. 74.

• Als u een vergissing maakt, drukt u

op Haak of hangt u de handset op en

begint u opnieuw bij stap 3.

5 Druk op Start/Kopie om met verzending van het document te starten.

Als u de handset had opgenomen om het nummer te kiezen, drukt u op Start/

Kopie en hangt u de handset op.

5 Neem de handset op en begin te spreken.

• Als u in stap 3 op Haak drukt in plaats van de handset op te nemen, hoort

u de stem van de andere partij maar kunnen zij u niet horen via de

luidspreker. Neem de handset op om met de andere partij te spreken.

6 Wanneer u gereed bent om uw document te verzenden, vraag de andere partij

dan op de starttoets van zijn/haar fax te drukken.

7 Wanneer u het signaal van het faxapparaat van de andere partij hoort, drukt u

op Start/Kopie en hangt u de handset op om het document te verzenden.

• Als u de handset gebruikt, dient u deze op te hangen nadat u op Start/Kopie heeft

gedrukt, anders zal de verbinding worden verbroken.

• De fax maakt u met een pieptoon erop attent dat de handset niet goed is opgehangen.

Zorg dat de handset correct in de houder is geplaatst. Als u niet wilt dat de FAX een

pieptoon geeft, schakelt u de HOORN VAN HAAK ALARM instelling uit

( p. 144).

TEL= 7654321

Vb.:

78 Verzenden van faxberichten Hoofdstuk 7

Annuleren van de verzending

Volg deze procedure als u de verzending van een document wilt stoppen voordat de

verzending is beeïndigd:

■

Indien u een document verzendt met handmatige

verzending via de handset:

■ Indien u een document verzendt met geheugenverzending:

1 Druk op Stop.

• De verzending is geannuleerd.

• De FAX drukt een FOUT TX RAPPORT

af ( p. 114).

1 Druk op Stop.

• De fax vraagt u te bevestigen dat u de

verzending wilt annuleren.

2 Druk op om de verzending te annuleren.

• De verzending is pas geannuleerd als u

op drukt.

• Als u zich bedenkt en door wilt gaan met

verzending, drukt u op #.

• Om een verzending te annuleren van een

document dat wacht op verzending

(bijvoorbeeld uitgestelde verzending,

tussen nummerherhalingen), dient u dit

uit het geheugen te verwijderen ( pp.

717, 98).

• De FAX drukt een FOUT TX RAPPORT

af ( p. 114).

Als u de verzending annuleert, dient u wellicht het bedieningspaneel te openen om

het document uit de ADF te verwijderen ( p. 132).

ANNUL? JA #NEE

JA=( ) NEE=(#)

79Verzenden van faxberichtenHoofdstuk 7

Verzenden van

faxberichten

Nummerherhaling wanneer de lijn bezet is

Er zijn twee methoden voor nummerherhaling: Handmatige nummerherhaling en

Automatische nummerherhaling. Deze paragraaf geeft informatie over de twee

methoden.

Handmatige nummerherhaling

Druk op Nummerherhaling/Pauze om het laatst met de numerieke toetsen gekozen

nummer opnieuw te kiezen. (Hiermee wordt de nummerherhaling gestart, ongeacht

of automatische nummerherhaling is geactiveerd.)

Annuleren van handmatige nummerherhaling

Als u de handmatige nummerherhaling wilt annuleren, drukt u op Stop.

Automatische nummerherhaling

Wat is automatische nummerherhaling?

Als u een document via geheugenverzending verzendt ( p. 75) en het nummer van

de andere partij is bezet, wacht de FAX een aangegeven periode en kiest het nummer

vervolgens automatisch opnieuw. Dit wordt Automatische nummerherhaling

genoemd.

Als de melding

AUT.NUM.HERH.

en het transactienummer (

TX/RX NR.

) op het

display verschijnen, weet u dat de FAX wacht om een nummerherhaling uit te voeren.

De opties voor automatische nummerherhaling stellen u in staat het aantal keren dat

de FAX het nummer herhaalt, alsmede de interval tussen herhalingen aan te passen.

U kunt automatische nummerherhaling, indien gewenst, ook uitschakelen.

Als alle pogingen voor de automatische nummerherhaling zijn mislukt, zal de FAX

de verzending annuleren en een FOUT TX RAPPORT afdrukken om te laten weten

dat de verzending niet is uitgevoerd ( p. 114).

Annuleren van automatische nummerherhaling

Terwijl de FAX wacht om nummerherhaling uit te voeren kan de automatische

nummerherhaling niet worden geannuleerd door op Stop te drukken. U kunt wachten

tot de FAX start met nummerherhaling en daarna de onderstaande procedure volgen.

Als u wilt annuleren terwijl de FAX wacht op nummerherhaling, dient u het

document uit het geheugen te verwijderen ( p. 98).

Volg deze procedure om automatische nummerherhaling te annuleren wanneer de

FAX begint het nummer te herhalen:

1 Wacht tot de FAX met de nummerherhaling

begint.

KIEZEN

710 Verzenden van faxberichten Hoofdstuk 7

Instellen van de opties voor automatische

nummerherhaling

U kunt de volgende opties instellen voor automatische nummerherhaling:

• Of de FAX het nummer automatisch opnieuw kiest.

• Het aantal pogingen dat de FAX uitvoert.

• De periode tussen de pogingen voor nummerherhaling.

Volg deze procedure om de opties voor automatische nummerherhaling aan te

passen:

2 Druk op Stop.

• De fax vraagt u te bevestigen dat u de

automatische nummerherhaling wilt

annuleren.

3 Druk op om de nummerherhaling te annuleren.

• De nummerherhaling is pas geannuleerd als u op drukt.

• Als u zich bedenkt en door wilt gaan met nummerherhaling, drukt u op #.

• De FAX drukt een FOUT TX RAPPORT af ( p. 114).

1 Druk op Functie.

2 Druk op Gegevensregistratie.

3 Druk op OK.

4 Selecteer met ▼ of ▲ de optie

INSTELLINGEN

5 Druk op OK.

6 Selecteer met ▼ of ▲ de optie

AUT.NUM.HERH.

7 Druk op OK.

ANNUL? JA #NEE

JA=( ) NEE=(#)

GEGEVENSREGISTR.

GEBRUIKERSINST.

TX INSTELLINGEN

ECM TX

AUT. NUM.HERH

AAN

Vb.:

711Verzenden van faxberichtenHoofdstuk 7

Verzenden van

faxberichten

■ Als u bij stap 8

UIT

heeft geselecteerd:

■ Als u bij stap 8

AAN

heeft geselecteerd:

8 Selecteer met ▼ of ▲ de gewenste

instelling.

• U kunt kiezen uit de volgende

mogelijkheden:

– AAN

automatische nummerherhaling

inschakelen.

– UIT

automatische nummerherhaling

uitschakelen.

9 Druk op OK.

10 Druk op Stop om terug te keren naar de

standby mode.

9 Druk tweemaal op OK.

10 Gebruik de numerieke toetsen om het

aantal gewenste nummerherhalingen in te

voeren.

• U kunt kiezen uit 1 t/m 10 keren.*

11 Druk tweemaal op OK.

12 Gebruik de numerieke toetsen om de

gewenste interval tussen

nummerherhalingen in te voeren.

• U kunt kiezen tussen 2 en 99

minuten.*

13 Druk op OK.

14 Druk op Stop om terug te keren naar de

standby mode.

TIME OUT

15:00 Fax

Vb.:

2KEER

AANTAL HERH.

Vb.:

5KEER

Vb.:

2MIN.

INTERV.NUM.HERH.

Vb.:

5MIN.

Vb.:

TIME OUT

15:00 Fax

Vb.:

* De keuzemogelijkheden kunnen per land verschillen.

712 Verzenden van faxberichten Hoofdstuk 7

Verzenden van een document naar meerdere

bestemmingen (groepsverzending)

Deze functie wordt ook Groepsverzending genoemd en stelt u in staat hetzelfde

document met één opdracht naar meerdere bestemmingen te verzenden. Plaats het

document en voer de faxnummers in. De FAX scant het document in het geheugen

en verzendt het vervolgens naar alle ingevoerde faxnummers.

Met deze functie kunt u hetzelfde document naar max. 116 faxnummers verzenden.

De faxnummers die u invoert, moeten echter zijn opgeslagen voor snelkiezen of

verkort kiezen ( hoofdstuk 6). U kunt slechts één faxnummer op de gebruikelijke

manier invoeren ( met de numerieke toetsen).

Volg deze procedure om hetzelfde document naar verschillende faxnummers te

verzenden:

Als u regelmatig documenten verzendt naar dezelfde groep faxnummers, kunt u deze

faxnummers opslaan in een groep en groepskiezen gebruiken. Dit vereenvoudigt het

kiezen ( p. 611).

1 Plaats het document met de tekstzijde

omlaag in de ADF ( p. 43).

• Als u de resolutie en het contrast wilt

aanpassen, raadpleegt u pp.72, 73.

• U kunt wellicht niets verzenden als de

hoeveelheid gebruikt geheugen

(aangegeven op het display) bijna

100%

is. Als u ruimte in het geheugen

van de FAX wilt vrijmaken: druk

opgeslagen documenten af, verzend ze

of verwijder ze uit het geheugen

( p. 94).

2 Voer max. 116 faxnummers in met één van

de volgende methoden:

❏ Snelkiezen:

Druk op de gewenste

snelkiestoets(en).

❏ Verkort kiezen:

Druk op Verkort kiezen en gebruik

daarna de numerieke toetsen om de

gewenste tweecijferige code in te

voeren. Herhaal de procedure voor

andere codes.

• Zorg dat u voor elke code op

Verkort kiezen drukt.

DOCUMENT GEREED

GEBR. GEH. 0%

Vb.:

(Huidig gebruikt geheugen)

(Standby voor scannen)

TEL=905 795 1111

Vb.:

TEL=03 3758 2111

Vb.:

713Verzenden van faxberichtenHoofdstuk 7

Verzenden van

faxberichten

❏ Normaal kiezen:

Gebruik de numerieke toetsen om het

gewenste faxnummer in te voeren en

druk vervolgens op OK.

• U kunt op deze manier slechts één

faxnummer invoeren.

❏ Telefoneren met Directory

Zoek de naam van de andere partij op.

• U kunt de faxnummers in willekeurige volgorde invoeren.

• Als u de verkeerde bestemming invoert, drukt u op Wissen en voert u vervolgens de

juiste bestemming in.

• U dient de tweede bestemming binnen vijf seconden na het invoeren van de eerste in

te voeren. Alle volgende bestemmingen dienen binnen 10 seconden te worden

ingevoerd. Wacht u langer, dan zal de FAX het document automatisch gaan scannen

voor verzending. Als u niet wilt dat de FAX het scannen automatisch start na een paar

seconden, schakelt u de

TIME OUT

instelling uit ( p. 146).

• Als u de ingevoerde bestemmingen wilt bekijken, gebruikt u ▼ of ▲ om langs de

nummers te gaan.

3 Druk op Start/Kopie om het scannen voor verzending te starten of wacht een

aantal seconden tot de FAX het scannen automatisch start.

• De fax verzendt het document eerst naar de snelkiesbestemmingen,

vervolgens naar de verkortkiesbestemmingen en tenslotte naar de

bestemming die met de standaard kiesmethode is ingevoerd.

• Als u niet wilt dat de FAX het scannen automatisch start na een paar

seconden, schakelt u de

TIME OUT

instelling uit ( p. 146).

• Als u de verzending wilt annuleren nadat het kiezen is gestart, drukt u op

Stop en daarna op . Het verzenden naar alle in stap 2 ingevoerde

bestemmingen wordt geannuleerd. (U kunt niet slechts één bestemming

annuleren.)

• Als een lijn bezet is, gaat de FAX door met verzenden naar de andere bestemmingen

en herhaalt daarna het nummer dat bezet was.

• Als tijdens het scannen van het document het geheugen van de FAX vol raakt,

verschijnt de melding

GEHEUGEN VOL

op het display. Als dit gebeurt, verwijdert u de

rest van het document uit de ADF (wellicht moet u het bedieningspaneel openen om

dit te doen) en verdeelt u het document om vervolgens elk deel separaat te verzenden.

TEL= 2 887 0166

Vb.:

714 Verzenden van faxberichten Hoofdstuk 7

Uitgestelde verzending

Uw fax stelt u in staat een document in het geheugen te scannen en het automatisch

op een ingesteld tijdstip, binnen de komende 24 uur, naar max. 116 faxnummers te

verzenden. Dit wordt Uitgestelde verzending of Verzending op ingesteld tijdstip

genoemd. Door deze functie te gebruiken, bent u in staat om bijvoorbeeld gebruik te

maken van de lagere telefoontarieven die 's nachts worden gehanteerd.

Scannen van een document in het geheugen voor

uitgestelde verzending

Volg deze procedure om een document voor uitgestelde verzending te scannen en in

het geheugen van de FAX op te slaan:

Om uitgestelde verzending op de juiste wijze te gebruiken, dient u te controleren of het

juiste tijdstip is ingesteld ( p. 36).

1 Plaats het document met de tekstzijde

omlaag in de ADF ( p. 43).

• Als u de resolutie en het contrast wilt

aanpassen, raadpleegt u pp.72, 73.

• U kunt wellicht niets verzenden als de

hoeveelheid gebruikt geheugen

(aangegeven op het display) bijna

100%

is. Als u ruimte in het geheugen van de

FAX wilt vrijmaken: druk opgeslagen

documenten af, verzend ze of verwijder

ze uit het geheugen ( p. 94).

2 Druk op Functie.

3 Druk op Uitgestelde verzending.

4 Druk op OK.

5 Gebruik de numerieke toetsen om het

tijdstip in te voeren waarop u het document

wilt laten verzenden.

• Gebruik voor het tijdstip het 24uur

systeem (bijvoorbeeld 23:30 in plaats

van 11:30 p.m.). Enkelvoudige cijfers

moeten worden voorafgegaan door

een nul.

6 Druk op OK.

DOCUMENT GEREED

GEBR. GEH. 0%

Vb.:

(Huidig gebruikt geheugen)

(Standby voor scannen)

OPSLAAN

STEL TIJD IN

Vb.:

STEL TIJD IN

Vb.:

KIES BESTEMM.

TEL=

715Verzenden van faxberichtenHoofdstuk 7

Verzenden van

faxberichten

7 Voer maximaal 116 faxnummers in

waarnaar u documenten wilt verzenden

met behulp van de volgende methoden:

❏ Snelkiezen:

Druk op de gewenste

snelkiestoets(en).

❏ Verkort kiezen:

Druk op Verkort kiezen en gebruik

vervolgens de numerieke toetsen om

de gewenste tweecijferige code in te

voeren. Herhaal de procedure voor

andere codes.

• Zorg dat u voor elke code op

Verkort kiezen drukt.

❏ Normaal kiezen:

Gebruik de numerieke toetsen om het

gewenste faxnummer in te voeren en

druk vervolgens op OK.

• U kunt op deze manier slechts één

faxnummer invoeren.

❏ Telefoneren met Directory

Zoek de naam van de andere partij op.

• Als u de verkeerde bestemming invoert, drukt u op Wissen en voert u vervolgens de

juiste bestemming in.

• Als u meerdere faxnummers heeft ingevoerd, gebruikt u ▼ of ▲ om langs de nummers

te gaan zodat u de bestemmingen kunt bekijken.

8 Druk op Start/Kopie om het scannen van het

document te starten en het op te slaan in het

geheugen van de FAX.

• Zodra het ingestelde tijdstip is

aangebroken, verzendt de FAX het

document maar de bestemming(en) die u

in stap 7 heeft aangegeven.

• U kunt max. 20 verschillende handelingen voor uitgestelde verzending opslaan.

• Als tijdens het scannen van het document het geheugen van de FAX vol raakt,

verschijnt de melding GEHEUGEN VOL op het display. In deze situatie is het niet

mogelijk het document op een ingesteld tijdstip te verzenden. Verwijder het document

uit de ADF (het kan nodig zijn hiervoor het bedieningspaneel te openen).

• Omdat de FAX een multifunctioneel apparaat is, kunt u zelfs een document in het

geheugen scannen, terwijl u andere handelingen uitvoert.

TEL=905 795 1111

Vb.:

TEL=03 3758 2111

Vb.:

TEL= 2 887 0166

Vb.:

716 Verzenden van faxberichten Hoofdstuk 7

Een document afdrukken dat is ingesteld voor

uitgestelde verzending

Volg deze procedure om een voor uitgestelde verzending in het geheugen opgeslagen

document af te drukken:

Wanneer u met de volgende procedure een document afdrukt dat voor uitgestelde

verzending in het geheugen is opgeslagen, wordt de afdruk verkleind tot 90% van het

origineel.

1 Druk op Functie.

2 Druk op Uitgestelde verzending.

3 Selecteer met of de optie

AFDRUKKEN

4 Druk op OK.

5 Selecteer met of het

transactienummer (

TX/RX NR.

) van het

document dat u wilt afdrukken.

• Als u het transactienummer (

TX/RX

NR.

) niet weet, drukt u de DOC.

GEHEUGENLIJST af ( p. 94).

•A “

” voor het transactienummer (

TX/

RX NO.

) geeft aan dat het document op

dat ogenblik wordt verzonden en

bijgevolg niet kan worden geselecteerd.

• Gebruik of om gedetailleerde

informatie over de verzending weer te

geven (bijvoorbeeld bestemming).

6 Druk op OK.

7 Druk op om alleen de eerste pagina af te

drukken of druk op

om alle pagina's van

het document af te drukken.

• De fax drukt het document af.

8 Om door te gaan met het afdrukken van

andere voor uitgestelde verzending

ingestelde documenten, herhaalt u de

procedure vanaf stap 5.

of 

Druk op Stop om terug te keren naar de

standby mode.

OPSLAAN

AFDRUKKEN

TX/RX NR. 0_001

Vb.:

TX/RX NR. #0_003

Vb.:

ALLEEN 1STE PAG?

JA=( ) NEE=(#)

15:00 Fax

Vb.:

717Verzenden van faxberichtenHoofdstuk 7

Verzenden van

faxberichten

Wissen van een document dat is ingesteld voor

uitgestelde verzending

Volg deze procedure om een voor uitgestelde verzending in het geheugen opgeslagen

document te wissen:

1 Druk op Functie.

2 Druk op Uitgestelde verzending.

3 Selecteer met of de optie

FILE

WISSEN

4 Druk op OK.

5 Selecteer met of het

transactienummer (

TX/RX NR.

) van het

document dat u wilt afdrukken.

• Als u het transactienummer (

TX/RX

NR.

) niet weet, drukt u de DOC.

GEHEUGENLIJST af ( p. 94).

•A “

” voor het transactienummer (

TX/

RX NO.

) geeft aan dat het document

op dat ogenblik wordt verzonden. Als u

een document wilt wissen dat wordt

verzonden, volg dan de instructies op

het display.

• Gebruik of om de gedetailleerde

informatie van de verzending weer te

geven (bijvoorbeeld bestemming).

6 Druk op OK.

7 Druk op om het document te

verwijderen.

• Als u het document toch in het

geheugen wilt bewaren om het op een

later tijdstip te verzenden, drukt u op

8 Om door te gaan met het wissen van andere

voor uitgestelde verzending ingestelde

documenten, herhaalt u de procedure vanaf

stap 5.

of 

Druk op Stop om terug te keren naar de

standby mode.

OPSLAAN

FILE WISSEN

TX/RX NR. 0_001

Vb.:

TX/RX NR. #0_003

Vb.:

WISSEN OK?

JA=( ) NEE=(#)

EINDE WISSEN

15:00 Fax

Vb.:

718 Verzenden van faxberichten Hoofdstuk 7

81Ontvangen van faxberichtenHoofdstuk 8

Ontvangen van

faxberichten

Hoofdstuk 8

Ontvangen van faxberichten

❏ Ontvangstmethoden ................................................................................... 82

• Automatisch faxberichten ontvangen: FAX MODE ............................. 82

Instellen van de FAX MODE ............................................................. 82

• Automatisch ontvangen van zowel faxberichten als

telefoongesprekken: Fax/Tel mode........................................................ 84

Instellen van Fax/Tel mode................................................................. 84

Instellen van de opties voor de Fax/Tel mode .................................... 85

• Handmatig faxberichten ontvangen: HANDMATIG MODE ............... 87

Instellen van de HANDMATIG MODE............................................. 87

Handmatig ontvangen van een faxbericht........................................... 87

• Faxberichten ontvangen via een antwoordapparaat:

ANTW.APP.MODE .............................................................................. 89

Instellen van de ANTW.APP.MODE ................................................. 89

Gebruik van de FAX met een antwoordapparaat................................ 89

❏ Ontvangst tijdens het uitvoeren van andere taken ..................................... 810

❏ Ontvangen van faxberichten in het geheugen indien een probleem optreedt 810

❏ Annuleren van een inkomend faxbericht ................................................... 811

82 Ontvangen van faxberichten Hoofdstuk 8

Ontvangstmethoden

De fax biedt verschillende methoden voor het ontvangen van faxberichten.

Raadpleeg de onderstaande tabel om te bepalen welke methode het meest geschikt is:

Zodra u heeft besloten welke mode het meest geschikt is, kunt u deze mode instellen

zoals in dit hoofdstuk wordt beschreven. De instelling kan op elk gewenst moment

worden gewijzigd.

Automatisch faxberichten ontvangen: FAX MODE

Indien u een aparte telefoonlijn heeft voor uw fax, sluit uw FAX dan aan op deze lijn

en geef de instelling FAX MODE aan. Uw fax beantwoordt oproepen nu als

faxoproepen.

Instellen van de FAX MODE

Ontvangst mode Hoofdgebruik Handeling Vereisten Details

ALLEEN FAX

MODE

FAX De fax beantwoordt alle

oproepen als faxoproepen.

De fax ontvangt

faxberichten automatisch

en verbreekt de overige

verbindingen.

Aparte telefoonlijn

uitsluitend voor

faxberichten.

p. 82

Fax/Tel mode Fax/Tel De fax schakelt

automatisch tussen

faxcommunicatie en

gesprekken. De fax

ontvangt faxberichten

automatisch en geeft een

belsignaal bij gesprekken.

Optionele handset of

telefoon aangesloten

op de fax.

p. 84

HANDMATIG MODE TEL De fax geeft voor elke

oproep een belsignaal,

ongeacht of het een

faxoproep of een gesprek

betreft. Bij een faxoproep

dient u de ontvangst van

een faxbericht handmatig

te activeren.

Optionele handset of

telefoon aangesloten

op de fax.

p. 87

ANTW. APP.

MODE

Fax/Tel De fax ontvangt

documenten automatisch

en het antwoordapparaat

neemt de gesprekken op.

Antwoordapparaat

aangesloten op de

fax.

p. 89

1 Druk op Functie en vervolgens op

Ontvangst mode.

2 Selecteer met of de optie

FAX MODE

en druk vervolgens op OK.

15:00 Fax

ALLEEN FAX MODE

Vb.:

83Ontvangen van faxberichtenHoofdstuk 8

Ontvangen van

faxberichten

Als de melding

FAX MODE

niet op het display verschijnt nadat u op Ontvangst mode

heeft gedrukt, volgt u deze procedure om de mode in te stellen:

De fax behandelt alle inkomende oproepen als faxoproepen. De fax ontvangt

faxberichten automatisch en verbreekt alle overige verbindingen.

1 Druk op Functie.

2 Druk op Gegevensregistratie.

3 Druk op OK.

4 Selecteer met of de optie

INSTELLINGEN

5 Druk op OK.

6 Selecteer met of de optie

RX MODE

7 Druk op OK.

8 Selecteer met of de optie

FAX

MODE

9 Druk op OK.

10 Druk op Stop om terug te keren naar de

standby mode.

11 Bevestig dat Fax wordt weergegeven op

het LCD display.

• Als de melding Fax niet wordt

weergegeven, volgt u de stappen 1 t/m

2 op pagina 82 om de

FAX MODE

selecteren. Na enkele seconden keert

het display terug naar de standby

mode.

De fax geeft geen belsignaal bij het ontvangen van een faxbericht. Als u wilt worden

gewaarschuwd wanneer u een faxbericht ontvangt, sluit u de optionele handset of een

telefoon op de FAX aan en schakelt u de instelling

BEL INKOMENDE FAX

( p. 147). U kunt ook het aantal belsignalen selecteren voordat de FAX antwoordt

(

BEL AANTAL

, p. 147).

GEGEVENSREGISTR.

GEBRUIKERSINST.

RX INSTELLINGEN

ECM RX

RX MODE

FAX/TEL AUTO SCH

Vb.:

ALLEEN FAX MODE

TELEFOONBEL

15:00 Fax

Vb.:

15:00 Fax

Vb.:

84 Ontvangen van faxberichten Hoofdstuk 8

Automatisch ontvangen van zowel faxberichten als

telefoongesprekken: Fax/Tel mode

Stel deze mode in wanneer u slechts één telefoonlijn heeft voor zowel fax als

telefoongebruik en u wilt dat uw FAX automatisch schakelt tussen faxoproepen en

gesprekken.

Instellen van Fax/Tel mode

Volg deze procedure om de ontvangst mode in te stellen op

FAX/TEL AUTO SCH.

(Fax/Telmode):

Als u deze mode wilt gebruiken, dient u de optionele handset of een telefoon op uw

FAX aan te sluiten ( p. 25).

1 Druk op Functie.

2 Druk op Gegevensregistratie.

3 Druk op OK.

4 Selecteer met of de optie

INSTELLINGEN

5 Druk op OK.

6 Selecteer met of de optie

RX MODE

7 Druk op OK.

8 Selecteer met of de optie

FAX/TEL

AUTO SCH.

9 Druk op OK.

• Als u de opties voor

FAX/TEL AUTO

SCH.

(Fax/Tel Mode) wilt instellen,

raadpleegt u de volgende pagina's.

10 Druk op Stop om terug te keren naar de

standby mode.

11 Bevestig dat FaxTel wordt weergegeven

op het LCD display.

•Als FaxTel niet wordt weergegeven,

volgt u de stappen 1 en 2 op pagina

82 om de Fax/Tel Mode te selecteren.

Na enkele seconden keert het display

terug naar de standby mode.

GEGEVENSREGISTR.

GEBRUIKERSINST.

RX INSTELLINGEN

ECM RX

RX MODE

ALLEEN FAX MODE

Vb.:

FAX/TEL AUTO SCH

BEL STARTTIJD

15:00 FaxTel

Vb.:

15:00 FaxTel

Vb.:

85Ontvangen van faxberichtenHoofdstuk 8

Ontvangen van

faxberichten

Instellen van de opties voor de Fax/Tel mode

Indien u de Fax/Tel mode instelt dan kunt u exact regelen hoe de FAX inkomende

oproepen dient te behandelen door de volgende instellingen aan te passen:

–

BEL STARTTIJD

instelling: wijzigt de periode waarin de FAX controleert of de

oproep afkomstig is van een faxapparaat of van een telefoon (standaard: 8

seconden).

–

F/T BELDUUR

instelling: wijzigt de belduur van de FAX wanneer de oproep

afkomstig is van een telefoon (standaard: 22 seconden).

–

F/T SCHAKELACTIE

instelling: stelt in of de FAX overschakelt naar de

ontvangst mode of de verbinding verbreekt wanneer de bij

F/T BELDUUR

ingestelde periode is verstreken (standaard: schakelt over naar ontvangst mode).

■

Wat gebeurt als de Fax/Tel mode is ingesteld

Zodra de FAX een oproep ontvangt, antwoordt de fax, overeenkomstig het type

oproep, als volgt:

Type verbinding

De telefoonkosten voor

de beller beginnen nu.

De fax antwoordt zonder belsignalen te geven.

Het document wordt

automatisch ontvangen.

Neem de handset op om

het gesprek te beginnen.

VERBREKEN

De faxtoon is

gedetecteerd en de FAX

schakelt over naar de

ontvangst mode.)

Het faxapparaat

verbreekt de verbinding.

ONTVANGEN

(Standaard instelling)

F/T SCHAKELACTIE

Kies tussen:

ONTVANGEN

(standaardinstelling) en

VERBREKEN.

Telefoon FAX FAX

De fax geeft belsignalen.

Als u de handset niet opneemt.

(binnen 22 sec.)

Geen faxtoon gedetecteerd.

Faxtoon

gedetecteerd.

De fax luistert naar de faxtoon.

(Gedurende 8 sec.)

BEL

STARTTIJD

(Standaard instelling

=8 sec.)

F/T BELDUUR

(Standaardinstelling

=22

sec.)

Niet alle faxapparaten zijn in staat om een faxtoon te verzenden. In die gevallen

kunt u de

F/T SCHAKELACTIE

instellen op

ONTVANGEN

en schakelt

de FAX automatisch naar de ontvangst mode over om het document te ontvangen.

Wordt geen document ontvangen, dan zal de FAX de verbinding na ca. 40

seconden verbreken.

Handmatig verzenden

Automatisch

verzenden

86 Ontvangen van faxberichten Hoofdstuk 8

Volg deze procedure om de opties voor Fax/Tel mode in te stellen:

1 Volg de stappen 1 t/m 9 op p. 84.

2 Druk op OK.

3 Gebruik de numerieke toetsen om de duur

van de

BEL STARTTIJD

in te voeren.

• U kunt kiezen tussen 0 en 30

seconden.*

• Zie de vorige pagina voor informatie

over deze instelling.

4 Druk tweemaal op OK.

5 Gebruik de numerieke toetsen om de duur

van de

F/T BELDUUR

in te voeren.

• U kunt kiezen tussen 10 en 60

seconden.*

• Zie de vorige pagina voor informatie

over deze instelling.

6 Druk tweemaal op OK.

7 Selecteer met of de gewenste

instelling voor

F/T SCHAKELACTIE

• U kunt kiezen uit de volgende

mogelijkheden:

–

ONTVANGEN

(Schakelt naar de

ontvangst mode)

–

VERBREKEN

(Verbreekt de

verbinding)**

• Zie de vorige pagina voor informatie

over deze instelling.

8 Druk op OK.

9 Druk op Stop om terug te keren naar de

standby mode.

BEL STARTTIJD

8SEC

Vb.:

9SEC

Vb.:

22SEC

F/T BELDUUR

Vb.:

30SEC

Vb.:

ONTVANGEN

F/T SCHAKELACTIE

Vb.:

TELEFOONBEL

15:00 FaxTel

Vb.:

* De keuzemogelijkheden kunnen per land verschillen.

** VERBREKEN is niet in alle landen beschikbaar.

87Ontvangen van faxberichtenHoofdstuk 8

Ontvangen van

faxberichten

Handmatig faxberichten ontvangen: HANDMATIG

MODE

Stel deze mode in wanneer u slechts één telefoonlijn heeft die u hoofdzakelijk

gebruikt voor telefoongesprekken en slechts af en toe voor het ontvangen van

faxberichten.

Voor deze mode dient u de optionele handset of een telefoon op uw FAX aan te

sluiten, zodat u in staat bent om gesprekken te ontvangen, maar ook om het

handmatig ontvangen van documenten te activeren. U kunt de ontvangst direct op de

FAX activeren of, indien uw telefoon zich op afstand van de FAX bevindt, via de

telefoon met de ID voor RX op afstand kiezen om de ontvangst te activeren (dit wordt

Ontvangen op afstand genoemd).

Instellen van de HANDMATIG MODE

Volg deze procedure om de ontvangst mode in te stellen op HANDMATIG MODE:

Handmatig ontvangen van een faxbericht

Volg deze procedure om een faxbericht handmatig te ontvangen:

1 Druk op Functie en vervolgens op

Ontvangst mode.

2 Selecteer met of de optie

HANDMATIG MODE

en druk vervolgens op

OK.

1 Zorg dat Handm. wordt weergegeven op

het LCD display.

2 Zorg dat u de optionele handset of een

telefoon op de FAX heeft aangesloten

( p. 25).

3 Wanneer u de optionele handset of de

telefoon hoort overgaan, neem dan de

handset op.

15:00 Handmatig

HANDMATIG MODE

Vb.:

15:00 Handmatig

Vb.:

88 Ontvangen van faxberichten Hoofdstuk 8

■ Als u een pieptoon en helemaal niets hoort:

■ Als u een stem hoort:

4 Iemand probeert u een faxbericht te zenden. Druk op Start/Kopie op uw FAX

en hang op om de ontvangst van het document te starten.

• Indien u een telefoon gebruikt die zich op afstand van de FAX bevindt,

kies dan 25 (de standaard ID voor RX op afstand) met uw telefoon en

hang op.

4 Begin het gesprek. Als de andere partij na het gesprek een document wil

toezenden, vraag dan of hij/zij op hun faxapparaat op de Start toets wil

drukken.

5 Als u een pieptoon hoort, drukt u op Start/Kopie op uw FAX en hangt u op

om de ontvangst van het document te starten.

• Indien u een telefoon gebruikt die zich op afstand van de FAX bevindt,

kies dan 25 (de standaard ID voor RX op afstand) met uw telefoon en

hang op.

• Als u de handset gebruikt, dient u deze op te hangen nadat u op Start/Kopie heeft

gedrukt, anders wordt de verbinding verbroken.

• De fax maakt u met een pieptoon erop attent dat de handset niet goed is opgehangen.

Zorg dat de handset correct in de houder is geplaatst. Als u niet wilt dat de FAX een

pieptoon geeft, schakelt u de instelling

HOORN VAN HAAK ALARM

uit ( p. 144).

• Als u de ontvangst niet kunt starten via de telefoon, controleer dan of de instelling

OP AFSTAND

is ingeschakeld ( p. 147).

• U kunt de ID voor ontvangst op afstand wijzigen (

ID RX OP AFSTAND

p. 147) of het op afstand ontvangen uitschakelen (

RX OP AFSTAND

, p. 147).

• Indien u een antwoordapparaat op uw FAX heeft aangesloten dat niet geschikt is voor

het uitvoeren van handelingen op afstand (controleren van uw antwoordapparaat via

een telefoon op afstand), dan kan de veiligheidscode voor deze functie identiek zijn

aan de ID voor RX op afstand van uw fax. In dat geval dient u de ID voor ontvangst

op afstand van de FAX te wijzigen zodat deze goed te onderscheiden is van de

beveiligingscode van het antwoordapparaat (

ID RX OP AFSTAND

, p. 147).

89Ontvangen van faxberichtenHoofdstuk 8

Ontvangen van

faxberichten

Faxberichten ontvangen via een antwoordapparaat:

ANTW.APP.MODE

Door een antwoordapparaat op de FAX aan te sluiten, kunt u faxberichten en

telefoongesprekken ontvangen terwijl u weg bent.

In de ANTW.APP.MODE stelt de FAX het antwoordapparaat in staat inkomende

oproepen te beantwoorden, vervolgens naar de faxtoon te luisteren en zodra deze toon

wordt gedetecteerd de faxberichten automatisch te ontvangen.

Instellen van de ANTW.APP.MODE

Volg deze procedure om de ontvangst mode op

ANTW.APP. MODE

in te stellen:

Gebruik van de FAX met een antwoordapparaat

Volg deze instructies wanneer u de FAX met een antwoordapparaat gebruikt:

• Stel het antwoordapparaat in om bij het eerste of tweede belsignaal in te

schakelen.

• Inspreken van het uitgaande bericht op het antwoordapparaat:

– de totale melding mag niet langer duren dan 15 seconden.

– In het bericht kunt u vertellen hoe de andere partij een fax kan sturen.

Bijvoorbeeld: “Hallo. Ik kan de telefoon nu niet beantwoorden, maar u kunt

na de pieptoon een boodschap inspreken. Als u een fax wilt zenden, druk dan

na het inspreken van uw boodschap op de knop Start van uw faxapparaat.

Bedankt.”

Voor deze mode dient u een antwoordapparaat of een telefoon op de FAX aan te sluiten

( p. 25).

1 Druk op Functie en vervolgens op

Ontvangst mode

2 Selecteer met of de optie

ANTW.

APP. MODE

en druk vervolgens op OK .

15:00 Antw.

ANTW. APPARAAT

Vb.:

810 Ontvangen van faxberichten Hoofdstuk 8

Ontvangst tijdens het uitvoeren van andere

taken

De fax is een multifunctioneel apparaat en het kan faxberichten en gesprekken

ontvangen terwijl u andere taken uitvoert.

Als de FAX een ontvangen faxbericht niet kan afdrukken, omdat het apparaat bezig

is met het uitvoeren van andere taken, dan zullen de faxberichten in het geheugen

worden opgeslagen. Zodra de andere taak is beëindigd, zal de FAX de in het

geheugen ontvangen faxberichten automatisch afdrukken.

Ontvangen van faxberichten in het

geheugen indien een probleem optreedt

Indien tijdens de ontvangst van een faxbericht een probleem optreedt, worden de niet

afgedrukte pagina's automatisch in het faxgeheugen opgeslagen. Op het display

verschijnen OPGESL. IN GEHEUGEN en één of meerdere meldingen. Voor meer

toelichting bij de bericht(en) en gedetailleerde informatie over mogelijke stappen,

raadpleegt u p. 138.

• Het geheugen van de FAX kan ongeveer 448 pagina's* (FAXL295) / 350 pagina's*

(FAXL220

) opslaan.

• U kunt het apparaat zo instellen dat het geen faxen opslaat in het geheugen als er een

probleem optreedt bij de ontvangst (

GEHEUGEN RX

, p. 147).

• Zodra het probleem is opgelost wordt het ontvangen faxbericht afgedrukt en

vervolgens uit het geheugen gewist.

• Als tijdens de ontvangst van een document het geheugen vol raakt, kunt u de

resterende pagina's niet ontvangen. Neem contact op met de andere partij en vraag of

hij/zij de resterende pagina's opnieuw wil verzenden.

811Ontvangen van faxberichtenHoofdstuk 8

Ontvangen van

faxberichten

Annuleren van een inkomend faxbericht

Volg deze procedure als u de ontvangst van een faxbericht wilt afbreken voordat de

ontvangst is beëindigd:

1 Druk op Stop.

• De FAX vraagt u het annuleren van de

ontvangst te bevestigen.

2 Druk op om de ontvangst te annuleren.

• De ontvangst is pas geannuleerd als u

op drukt.

• Als u zich bedenkt en door wilt gaan

met de ontvangst, drukt u op #.

ANNUL? JA #NEE

JA=( ) NEE=(#)

TX/RX NR. 5003

OP STOP GEDRUKT

Vb.:

* Gebaseerd op de standaard Canon faxkaart nr. 1, standaard mode.

812 Ontvangen van faxberichten Hoofdstuk 8

91Speciale functiesHoofdstuk 9

Speciale functies

Hoofdstuk 9

Speciale functies

❏ Speciale kiesmethoden............................................................................... 92

• Invoeren van pauzes in een fax/telefoonnummer................................. 92

• Tijdelijk overschakelen naar toonkiezen ............................................... 93

• Kiezen via een huistelefooncentrale ...................................................... 93

❏ In het geheugen opgeslagen documenten................................................... 94

• Afdrukken van een lijst met in het geheugen opgeslagen documenten. 94

• Afdrukken van een in het geheugen opgeslagen document................... 95

• Verzenden van een in het geheugen opgeslagen document................... 96

• Verwijderen van een in het geheugen opgeslagen document................ 98

❏ Polling ........................................................................................................ 99

• Wat is Polling?....................................................................................... 99

• Polling ontvangst ................................................................................... 99

Polling van een ander faxapparaat ...................................................... 99

Annuleren van polling ontvangst ........................................................ 911

• Polling verzending................................................................................. 911

Installeren van de polling bus ............................................................. 911

Scannen van een document in de polling bus ..................................... 914

Wijzigen of wissen van de instellingen van de polling bus................ 914

❏ Beperkt gebruik van de fax ........................................................................ 916

• Beperkt gebruik van de FAX inschakelen............................................. 916

• Beperkt gebruik van de FAX uitschakelen............................................ 917

❏ Beperkte ontvangst..................................................................................... 919

92 Speciale functies Hoofdstuk 9

Speciale kiesmethoden

Invoeren van pauzes in een fax-/telefoonnummer

In de volgende situaties kan het nodig zijn een pauze in het fax/telefoonnummer in

te voeren:

– Bij het kiezen of opslaan van een internationaal nummer. De lengte en de positie

van de pauze is afhankelijk van het telefoonnet in uw land.

– Wanneer uw FAX is aangesloten op een huistelefooncentrale. Voor meer

informatie raadpleegt u p. 39.

Volg deze procedure om tijdens het normaal kiezen of bij het opslaan van een

nummer voor snelkiezen een pauze in te voeren:

1 Wanneer u bij de stap aankomt waar u

wordt gevraagd het fax/telefoonnummer

in te voeren, gebruikt u de numerieke

toetsen om het nummer tot aan de plaats

waar een pauze nodig is in te voeren.

• Als u het verkeerde nummer invoert,

drukt u op Wissen en voert u

vervolgens het juiste nummer in.

2 Druk op Nummerherhaling/Pauze om

een pauze in te voeren.

• Een pauze in een nummer (P) duurt

twee seconden*.

• Voor een langere pauze drukt u

opnieuw op Nummerherhaling/

Pauze om de pauzeduur met twee

seconden* te verlengen. U kunt ook

de duur van de pauze wijzigen (

PAUZEDUUR

, p. 146).

3 Voer de rest van het fax/telefoonnummer

in met de numerieke toetsen.

• Als u het verkeerde nummer invoert,

drukt u op Wissen en begint u

opnieuw bij stap 1.

4 Als u een pauze wilt invoeren aan het

einde van een nummer, drukt u op

Nummerhaling/Pauze.

• Een pauze aan het einde van het

nummer (P) is vast ingesteld op tien

seconden.

5 Ga door met de handeling waar u mee

bezig bent.

TEL= 00

Vb.:

TEL= 00P

Vb.:

TEL= 00p811234

Vb.:

TEL= 00p811234P

Vb.:

* De duur van de pauze verschilt per land.

93Speciale functiesHoofdstuk 9

Speciale functies

Tijdelijk overschakelen naar toonkiezen

Veel informatiediensten voor banken, vliegtuigreserveringen, hotelreserveringen,

etc., vereisen toonkiezen. Als uw FAX is ingesteld voor pulskiezen ( p. 38), volgt

u deze procedure om de FAX tijdelijk in te stellen voor toonkiezen:

Kiezen via een huistelefooncentrale

Voor meer informatie over het bellen via een huistelefooncentrale raadpleegt u p. 39.

Als u met de andere partij wilt praten, dient u de optionele handset of een telefoon aan te

sluiten op de FAX ( p. 25).

1 Druk op Haak.

• U kunt ook de handset opnemen in

plaats van op Haak te drukken.

2 Gebruik de numerieke toetsen om het

telefoonnummer van de informatiedienst te

kiezen.

• De fax maakt verbinding via de door

uw telefoonlijn vereiste pulsen.

3 Als u de opgenomen boodschap van de

informatiedienst hoort, drukt u op T( )

om over te schakelen naar toonkiezen.

•Als T( ) is ingedrukt, verschijnt T op

het LCD display.

• Als u bij stap 1 op Haak heeft gedrukt,

kunt u de handset opnemen als u met

de andere partij wilt spreken.

4 Gebruik de numerieke toetsen om de door

de informatiedienst gevraagde nummers in

te voeren.

• De nummers die u invoert nadat u op

T( ) heeft gedrukt, worden met

behulp van toonkiezen gedraaid.

5 Wanneer u gereed bent, drukt u op Haak

om de verbinding te verbreken.

• Indien u de handset gebruikt, hangt u

deze op om de verbinding te

verbreken.

• Toonkiezen wordt geannuleerd

wanneer u de verbinding verbreekt.

TEL=

TEL= 7654321

Vb.:

TEL= 7654321T

Vb.:

TEL= 7654321T 34

Vb.:

94 Speciale functies Hoofdstuk 9

In het geheugen opgeslagen documenten

Deze paragraaf beschrijft hoe u verschillende handelingen kunt uitvoeren met

documenten die in het geheugen zijn opgeslagen. U treft instructies aan voor het

afdrukken van een lijst met in het geheugen opgeslagen documenten, alsmede

procedures voor het afdrukken, verzenden en wissen van in het geheugen opgeslagen

documenten.

Afdrukken van een lijst met in het geheugen

opgeslagen documenten

De fax kan een lijst met in het geheugen opgeslagen documenten afdrukken, samen

met het transactienummer (TX/RX NR.) van elk document. Weet u eenmaal het

transactienummer van een in het geheugen opgeslagen document, dan kunt u dit

afdrukken, verzenden of wissen. De betreffende procedures zijn beschreven op de

volgende pagina's.

Volg deze procedure om een lijst af te drukken met in het geheugen opgeslagen

documenten:

1 Druk op Functie.

2 Druk op Geheugenreferentie.

3 Druk op OK.

• De FAX drukt de

DOC.GEHEUGENLIJST af.

DOC.

RAPPORT AFDR.

★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★

27/12 2002 21:53 FAX 123 4567 CANON 001

DOC. GEHEUGENLIJST

TX/RX NR MODE AANSLUITING TEL/ID PAG. STEL TIJD IN STEL Tijd

0046 VERZENDEN [ 01] Canon TOKYO 3 27/12 21:24

0047 GROEPSVERZ. [ 01] Canon CANADA 1 27/12 21:36

[ 02] Canon FRANCE

0048 UITG GR VERZ [ 04] Canon ITALIA 1 27/12 21:39 23:00

[ 03] Canon U.S.A. 23:00

0049 UITGEST. TX [ 05] Canon OPTICS 2 27/12 21:45 23:00

0050 GROEPSVERZ. [ 03] Canon GROUP 2 1 27/12 21:49

95Speciale functiesHoofdstuk 9

Speciale functies

Afdrukken van een in het geheugen opgeslagen

document

Volg deze procedure om een in het geheugen opgeslagen document af te drukken:

Wanneer u met de volgende procedure een document afdrukt dat in het geheugen is

opgeslagen, wordt de afdruk verkleind tot 90% van het origineel.

1 Druk op Functie.

2 Druk op Geheugenreferentie.

3 Selecteer met of de optie

DOCUMENT

4 Druk op OK.

5 Selecteer met of het

transactienummer (

TX/RX NR.

) van het

document dat u wilt afdrukken.

• Als u het transactienummer (

TX/RX

NR.

) niet weet, drukt u de DOC.

GEHEUGENLIJST af ( p. 94).

•Een “

” voor het transactienummer

(

TX/RX NR

.) geeft aan dat het

document op dat ogenblik wordt

verzonden en bijgevolg niet kan

worden geselecteerd.

• Gebruik of om gedetailleerde

informatie over de verzending weer te

geven (bijvoorbeeld bestemming).

6 Druk op OK.

7 Druk op om alleen de eerste pagina af te

drukken of druk op

om alle pagina's van

het document af te drukken.

• De fax drukt het document af.

8 Om door te gaan met het afdrukken van

andere in het geheugen opgeslagen

documenten, herhaalt u de procedure vanaf

stap 5.

 of 

Druk op Stop om terug te keren naar de

standby mode.

DOC.

PRINT DOCUMENT

TX/RX NR. 0_001

Vb.:

TX/RX NR. #0_003

Vb.:

ALLEEN 1STE PAG?

JA=( ) NEE=(#)

15:00 Fax

Vb.:

96 Speciale functies Hoofdstuk 9

Verzenden van een in het geheugen opgeslagen

document

Volg deze procedure om een in het geheugen ontvangen document te verzenden:

1 Druk op Functie.

2 Druk op Geheugenreferentie.

3 Selecteer met of de optie

DOC.

OPNIEUW TX

4 Druk op OK.

5 Selecteer met of het

transactienummer (

TX/RX NR.

) van het

document dat u wilt afdrukken.

• Als u het transactienummer (

TX/RX

NR.

) niet weet, drukt u de DOC.

GEHEUGENLIJST af ( p. 94).

•Een “

” voor het transactienummer

(

TX/RX NR

.) geeft aan dat het

document op dat ogenblik wordt

verzonden en bijgevolg niet kan

worden geselecteerd.

• Gebruik of om gedetailleerde

informatie over de verzending weer te

geven (bijvoorbeeld bestemming).

6 Druk op OK.

7 Voer maximaal 116 faxnummers in

waarnaar u documenten wilt verzenden

met behulp van de volgende methoden:

❏ Snelkiezen:

Druk op de gewenste

snelkiestoets(en).

❏ Verkort kiezen:

Druk op Verkort kiezen en gebruik

daarna de numerieke toetsen om de

gewenste tweecijferige code in te

voeren. Herhaal de procedure voor

andere codes.

• Zorg dat u voor elke code op

Verkort kiezen drukt.

DOC.

DOC. OPNIEUW TX

TX/RX NR. 0_001

Vb.:

TX/RX NR. #5_003

Vb.:

KIES BESTEMM.

TEL=

TEL=905 795 1111

Vb.:

TEL=03 3758 2111

Vb.:

97Speciale functiesHoofdstuk 9

Speciale functies

❏ Normaal kiezen:

Gebruik de numerieke toetsen om het

gewenste faxnummer in te voeren en

druk vervolgens op OK.

• U kunt op deze manier slechts één

faxnummer invoeren.

• Als u de verkeerde bestemming invoert, drukt u op Wissen en voert u vervolgens de

juiste bestemming in.

• Als u de ingevoerde bestemmingen wilt bekijken, gebruikt u

of om langs de

nummers te gaan.

8 Druk op OK om de verzending te starten.

• Als u de verzending wilt annuleren nadat

het kiezen is gestart, drukt u op Stop en

daarna op . Het verzenden naar alle in

stap 7 aangegeven bestemmingen wordt

geannuleerd. (U kunt niet slechts één

bestemming annuleren.)

TEL= 2 887 0166

Vb.:

98 Speciale functies Hoofdstuk 9

Verwijderen van een in het geheugen opgeslagen

document

Volg deze procedure om een in het geheugen opgeslagen document te wissen:

1 Druk op Functie.

2 Druk op Geheugenreferentie.

3 Selecteer met of de optie

WIS

DOCUMENT

4 Druk op OK.

5 Selecteer met of het

transactienummer (

TX/RX NR.

) van het

document dat u wilt wissen.

• Als u het transactienummer (

TX/RX

NR.

) niet weet, drukt u de DOC.

GEHEUGENLIJST af ( p. 94).

•Een “

” voor het transactienummer

(

TX/RX NR

.) geeft aan dat het

document op dat ogenblik wordt

verzonden. Als u een document wilt

wissen dat wordt verzonden, volg dan

de instructies op het display.

• Gebruik of om gedetailleerde

informatie over de verzending weer te

geven (bijvoorbeeld bestemming).

6 Druk op OK.

• Als u een document wilt verwijderen

dat in een polling postbus ( p. 911)

is opgeslagen, voert u het wachtwoord

in dat de toegang tot de instellingen van

de polling postbus beperkt en drukt u

daarna op OK.

7 Druk op om het document te

verwijderen.

• Als u het document toch in het

geheugen wilt bewaren, drukt u op

8 Om door te gaan met het wissen van andere

in het geheugen opgeslagen documenten,

herhaalt u de procedure vanaf stap 5.

 of 

Druk op Stop om terug te keren naar de

standby mode.

DOC.

WIS DOCUMENT

TX/RX NR. 0_001

Vb.:

TX/RX NR. #0_003

Vb.:

WISSEN OK

JA=( ) NEE=(#)

EINDE WISSEN

15:00 Fax

Vb.:

99Speciale functiesHoofdstuk 9

Speciale functies

Polling

Wat is Polling?

Bij een standaard faxhandeling verzendt de ene fax een document naar de andere fax.

Bij polling belt een fax een andere fax en vraagt deze een document naar hem te

verzenden; met andere woorden, de FAX vraagt het document bij de andere fax op.

Uw fax is in staat beide functies te vervullen; het kan polling uitvoeren bij een ander

faxapparaat om een document op te vragen (polling ontvangst) of het kan een

document in de polling bus bewaren, zodat andere faxapparaten polling bij uw FAX

kunnen uitvoeren om het document op te vragen (polling verzending).

Polling ontvangst

Bij polling ontvangst belt uw FAX een ander faxapparaat en vraagt het om het

document dat het bewaart te verzenden.

Polling ontvangst kan handig zijn in de volgende situaties:

– Wanneer u een document wilt opvragen bij een instelling, zoals een bank of

andere informatiedienst.

– Wanneer u een document van een ander faxapparaat wilt ontvangen wanneer dat

u het beste uitkomt.

– Wanneer u de verzendkosten voor het ontvangen van een document voor uw

rekening wilt nemen.

Polling van een ander faxapparaat

Alvorens polling bij een ander faxapparaat te kunnen uitvoeren, dient u het volgende

te lezen:

• De fax kan uitsluitend polling van een ander faxapparaat uitvoeren indien dat

faxapparaat deze functie ondersteunt.

• Het document dat u wilt opvragen moet bij het faxapparaat van de andere partij

gereed zijn voor polling. Neem, indien nodig, contact op met de andere partij.

• Neem contact op met de andere partij en vraag of u een subadres en/of een

wachtwoord nodig heeft om het document bij hun faxapparaat op te vragen. Zo

ja, noteer ze dan en sla ze samen met het faxnummer op voor snelkiezen (

hoofdstuk 6). U kunt polling uitsluitend uitvoeren met een subadres/wachtwoord

door snelkiezen te gebruiken. Indien u geen subadres/wachtwoord nodig heeft,

dan kunt u het document opvragen zonder deze nummers in te voeren.

• Indien de andere partij een Canon faxapparaat gebruikt en dit faxapparaat

ondersteunt geen transactie met subadres/wachtwoord, vraag de andere partij

dan om de polling ID op hun faxapparaat op 255 of 11111111 binair in te stellen.

• U kunt polling van verschillende faxapparaten in één handeling uitvoeren. Elke

pollinghandeling kan documenten opvragen bij max. 116 faxnummers.

• Het subadres/wachtwoord moet een standaard ITUT subadres/wachtwoord zijn.

910 Speciale functies Hoofdstuk 9

Volg deze procedure voor polling van één of meerdere faxapparaten:

1 Druk op Functie.

2 Druk op Polling.

3 Selecteer met of de optie

POLLING

4 Druk op OK.

5 Voer maximaal 116 faxnummers in

waarbij u documenten wilt opvragen

(polling) met behulp van de volgende

methoden:

❏ Snelkiezen:

Druk op de gewenste

snelkiestoets(en).

❏ Verkort kiezen:

Druk op Verkort kiezen en gebruik

daarna de numerieke toetsen om de

gewenste tweecijferige code in te

voeren. Herhaal de procedure voor

andere codes.

• Zorg dat u voor elke code op

Verkort kiezen drukt.

❏ Normaal kiezen:

Gebruik de numerieke toetsen om het

gewenste faxnummer in te voeren en

druk vervolgens op OK.

• U kunt op deze manier slechts

één faxnummer invoeren.

❏ Telefoneren met Directory

Zoek de naam van de andere partij op.

• Als u de verkeerde bestemming invoert, drukt u op Wissen en voert u vervolgens de

juiste bestemming in.

• Via normaal kiezen kunt u geen subadres/wachtwoord invoeren. Als u een subadres/

wachtwoord moet invoeren voor het opvragen van documenten, sla deze dan samen

op met het faxnummer voor snelkiezen (

hoofdstuk 6).

• Als u de ingevoerde bestemmingen wilt bekijken, gebruikt u of om langs de

nummers te gaan.

6 Druk op Start/Kopie om het opvragen van

documenten te starten.

POLLING TX

POLLING RX

TEL=905 795 1111

Vb.:

TEL=03 3758 2111

Vb.:

TEL= 2 887 0166

Vb.:

911Speciale functiesHoofdstuk 9

Speciale functies

Annuleren van polling ontvangst

Als u pollingontvangst wilt annuleren, volgt u dezelfde procedure als voor het

annuleren van normale ontvangst ( p. 811).

Polling verzending

Bij polling verzending bewaart uw FAX een document in de polling bus, zodat

andere faxapparaten dit kunnen opvragen.

Polling verzending kan handig zijn in de volgende situaties:

– Een bedrijfsafdeling kan een document in de FAX opslaan, zodat andere

afdelingen dit document naar wens kunnen opvragen.

– Wanneer u wilt dat de andere partij het document opvraagt bij uw FAX wanneer

dat hen het beste uitkomt.

– Wanneer u wilt dat de andere partij de kosten voor de ontvangst van een door u

verzonden document voor hun rekening neemt.

Installeren van de polling bus

Dit gedeelte beschrijft hoe u de polling postbus van de FAX kunt instellen zodat u

een document kunt scannen dat u in de polling postbus opslaat en andere

faxapparaten het kunnen opvragen.

Alvorens de polling bus te installeren, dient u het volgende te lezen:

• Voor de polling postbus kunt u een ITUT wachtwoord instellen zodat alleen

faxapparaten die exact dit wachtwoord gebruiken toegang hebben tot deze

postbus (raadpleeg de onderstaande instructies). Neem contact op met de andere

partij, zodat ze op de hoogte zijn van uw wachtwoord. Stel geen wachtwoord in

als het faxapparaat van de andere partij geen transacties met een wachtwoord

ondersteunt.

• Uw fax kan worden ingesteld om het document in de polling bus te bewaren tot

het door één faxapparaat is opgevraagd of het kan worden ingesteld om het

document continu te bewaren zodat meerdere faxapparaten het document kunnen

opvragen (zie hieronder voor meer informatie).

Volg deze procedure voor het instellen van de polling bus:

1 Druk op Functie.

2 Druk op Gegevensregistratie.

3 Druk op OK.

4 Selecteer met of de optie

POLLING

BUS

GEGEVENSREGISTR.

GEBRUIKERSINST.

POLLING BUS

912 Speciale functies Hoofdstuk 9

5 Druk driemaal op OK.

6 Gebruik de numerieke toetsen om een

naam voor de polling bus in te voeren

(max. 24 tekens, inclusief spaties).

• Als u niet weet hoe u tekens invoert,

raadpleegt u p.32.

7 Druk tweemaal op OK.

8 Gebruik de numerieke toetsen om een

viercijferig wachtwoord in te voeren.

• Dit wachtwoord voorkomt

onbevoegde toegang tot de

instellingen van de polling bus. Elke

keer dat u de instellingen van de

polling bus wilt wijzigen of wissen,

dient u dit wachtwoord in te voeren.

Indien u geen wachtwoord wilt

invoeren, dan kunt u deze stap

overslaan.

9 Druk tweemaal op OK.

10 Gebruik de numerieke toetsen om een

wachtwoord in te voeren (max. 20 cijfers,

inclusief , #, en spaties).

• Het/de faxappara(a)t(en) die Polling

van uw FAX uitvoeren, dienen dit

wachtwoord op te slaan om in staat te

zijn het document op te vragen.

• Indien u geen wachtwoord wilt

opslaan, dan kunt u deze stap

overslaan.

SETUP FILE

FILE NAAM

_:A

CANON DPT. 1_ :1

Vb.:

DATA INVOER OK

WACHTWOORD

WACHTWOORD _

WACHTWOORD 1_234

Vb.:

TX WACHTWOORD

#123456

Vb.:

913Speciale functiesHoofdstuk 9

Speciale functies

Heeft u de polling bus eenmaal ingesteld, dan kunt u het gewenste document in de

polling bus scannen.

11 Druk tweemaal op OK.

12 Gebruik of om te selecteren of het

document in het geheugen van de FAX

wordt bewaard na polling.

• U kunt kiezen uit de volgende

mogelijkheden:

–

AAN

Het document in de polling bus

wordt gewist nadat het door een

ander faxapparaat is opgehaald.

–

UIT

Het document blijft in de polling

bus bewaard zodat het document

door een onbeperkt aantal

faxapparaten kan worden

opgehaald.

13 Druk op OK.

14 Druk op Stop om terug te keren naar de

standby mode.

AAN

WISSEN NA TX

Vb.:

WIJZIG GEGEVENS

15:00 Fax

Vb.:

914 Speciale functies Hoofdstuk 9

Scannen van een document in de polling bus

Volg deze procedure om een document in de polling bus op te slaan, zodat andere

faxapparaten het kunnen opvragen:

Bij polling van uw FAX door een ander faxapparaat, zijn de volgende voorwaarden

van toepassing:

• Als u voor de polling postbus een wachtwoord heeft ingesteld, dient het

faxapparaat van de andere partij dit exact op dezelfde wijze in te voeren om een

document te kunnen opvragen.

• Indien u geen wachtwoord voor de polling bus heeft opgeslagen, maar het andere

faxapparaat voor polling wel een wachtwoord vereist, kan het document niet

worden opgevraagd.

Wijzigen of wissen van de instellingen van de polling bus

Volg deze procedure voor het wijzigen of wissen van de instellingen van de polling

bus:

U dient de polling bus in te stellen voordat u een document scant dat u in de polling bus

wilt opslaan ( p. 911).

1 Plaats het document met de tekstzijde

omlaag in de ADF ( p. 43).

• Als u de resolutie en het contrast wilt

aanpassen, raadpleegt u pp. 72, 73

• U kunt wellicht niets verzenden als de

hoeveelheid gebruikt geheugen

(aangegeven op het display) bijna

100%

is. Als u ruimte in het geheugen

van de FAX wilt vrijmaken: druk

opgeslagen documenten af, verzend ze

of verwijder ze uit het geheugen

( p. 94).

2 Druk op Functie.

3 Druk op Polling.

4 Druk op OK.

• De fax scant het document in de

polling bus.

U kunt de instellingen van de polling bus niet wissen als u een document in de polling bus

heeft gescand (zie hierboven). Verwijder het document eerst uit het geheugen voordat u de

onderstaande procedure volgt ( p. 98).

1 Druk op Functie.

DOCUMENT GEREED

GEBR. GEH. 0%

Vb.:

(Huidig gebruikt geheugen)

(Standby voor scannen)

POLLING TX

915Speciale functiesHoofdstuk 9

Speciale functies

■ Als u bij stap 6

WIJZIG GEGEVENS

heeft geselecteerd:

■ Als u bij stap 6

FILE WISSEN

heeft geselecteerd:

2 Druk op Gegevensregistratie.

3 Druk op OK.

4 Selecteer met of de optie

POLLING

BUS

5 Druk op OK.

6 Selecteer met of de gewenste

instelling.

• U kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden:

– WIJZIG GEGEVENS

Selecteer deze instelling als u de instellingen van de polling postbus

wilt wijzigen.

– FILE WISSEN

Selecteer deze instelling als u de instellingen van de polling postbus

wilt verwijderen.

7 Druk op OK.

• Als u een wachtwoord had opgeslagen om toegang tot de instellingen van

de polling bus te voorkomen, gebruikt u de numerieke toetsen om dit

wachtwoord in te voeren en drukt u daarna op OK.

8 Druk op OK.

9 Als u de instellingen van de polling bus

wilt wijzigen, volgt u de procedure vanaf

stap 6 op p. 912.

7 Druk op OK.

• Als u een wachtwoord had opgeslagen

om toegang tot de instellingen van de

polling bus te voorkomen, gebruikt u de

numerieke toetsen om dit wachtwoord in

te voeren en drukt u daarna op

• De instellingen van de polling bus zijn

gewist.

8 Druk op Stop om terug te keren naar de

standby mode.

GEGEVENSREGISTR.

GEBRUIKERSINST.

POLLING BUS

SETUP FILE

FILE NAAM

C_anon Dpt. 1 :A

Vb.:

FILE GEWIST

SYSTEEMINSTELLIN

15:00 Fax

Vb.:

916 Speciale functies Hoofdstuk 9

Beperkt gebruik van de fax

Door deze functie in te schakelen, kunt u het onbevoegd gebruik van uw FAX om te

telefoneren en faxberichten te verzenden voorkomen.

Beperkt gebruik van de FAX inschakelen

Volg deze procedure om het beperkt gebruik van uw FAX in te schakelen:

1 Druk op Functie.

2 Druk op Gegevensregistratie.

3 Druk op OK.

4 Selecteer met of de optie

SYSTEEMINSTEL.

5 Druk driemaal op OK.

6 Selecteer met of de optie

AAN

7 Druk tweemaal op OK.

8 Gebruik de numerieke toetsen om een

viercijferig wachtwoord in te voeren.

• Dit wachtwoord voorkomt toegang tot

VERGRENDEL TEL.

instelling

waarmee u beperkt gebruik van uw

FAX in of uit kunt schakelen. Indien u

geen wachtwoord wilt invoeren, dan

kunt u deze stap overslaan.

9 Druk op OK.

GEGEVENSREGISTR.

GEBRUIKERSINST.

SYSTEEMINSTELLIN

SLOT AAN/UIT

TEL.GEBLOKKEERD

UIT

Vb.:

AAN

WACHTWOORD _

Wachtwoord

Vb.:

Wachtwoord 1_234

Vb.:

RX BEVEILIGING

917Speciale functiesHoofdstuk 9

Speciale functies

Beperkt gebruik van uw FAX is nu ingeschakeld. Niemand kan nu telefoneren of

faxberichten verzenden. Deze instelling biedt geen beperking van binnenkomende

telefoontjes of faxberichten.

Beperkt gebruik van de FAX uitschakelen

Volg deze procedure om het beperkt gebruik van uw FAX te annuleren:

10 Druk op Stop om terug te keren naar de

standby mode.

1 Druk op Functie.

2 Druk op Gegevensregistratie.

3 Druk op OK.

4 Selecteer met of de optie

SYSTEEMINSTEL.

5 Druk tweemaal op OK.

6 Gebruik de numerieke toetsen om het

viercijferige wachtwoord in te voeren dat u

bij het inschakelen van beperkt gebruik

heeft opgeslagen.

• Indien u geen wachtwoord heeft

opgeslagen, dan kunt u deze stap

overslaan.

7 Druk tweemaal op OK.

8 Selecteer met of de optie

UIT

15:00 Fax

Vb.:

GEGEVENSREGISTR.

GEBRUIKERSINST.

SYSTEEMINSTEL.

SLOT AAN/UIT

WACHTWOORD _

WACHTWOORD

AAN

TEL.GEBLOKKEERD

Vb.:

UIT

918 Speciale functies Hoofdstuk 9

Beperkt gebruik van uw FAX is nu uitgeschakeld. Iedereen kan nu telefoneren of

faxberichten verzenden.

9 Druk op OK.

10 Druk op Stop om terug te keren naar de

standby mode.

WACHTWOORD

15:00 Fax

Vb.:

919Speciale functiesHoofdstuk 9

Speciale functies

Beperkte ontvangst

Door deze functie in te schakelen, kunt u de ontvangst van faxberichten beperken tot

de nummers die u heeft opgeslagen voor snelkiezen. Deze functie is erg handig om

ontvangst van ongewenste faxberichten te voorkomen (bijvoorbeeld ongewenste

reclame).

Volg deze procedure om beperkte ontvangst in of uit te schakelen:

■

Als u bij stap 8

AAN

heeft geselecteerd:

1 Druk op Functie.

2 Druk op Gegevensregistratie.

3 Druk op OK.

4 Selecteer met of de optie

SYSTEEMINSTEL.

5 Druk op OK.

6 Selecteer met of de optie

BEVEILIGING

7 Druk op OK.

8 Selecteer met of de gewenste

instelling.

• U kunt kiezen uit de volgende

mogelijkheden:

–

AAN

(Beperking inschakelen)

–

UIT

(Beperking uitschakelen)

9 Druk tweemaal op OK.

10 Selecteer het type beperking met of .

• U kunt kiezen uit de volgende

mogelijkheden:

– GEREGISTR. AFZ.

Alleen ontvangst van de nummers

die zijn opgeslagen onder

snelkiezen.

– MET AFZ. INFO

Alleen ontvangst wanneer de

andere partij zijn telefoonnummer

geeft.

GEGEVENSREGISTR.

GEBRUIKERSINST.

SYSTEEMINSTEL.

SLOT AAN/UIT

RX BEVEILIGING

UIT

Vb.:

GEREGISTR. AFZ.

RX CONDITIE

Vb.:

920 Speciale functies Hoofdstuk 9

■ Als u bij stap 8

UIT

heeft geselecteerd:

11 Druk op OK.

12 Druk op Stop om terug te keren naar de

standby mode.

9 Druk op OK.

10 Druk op Stop om terug te keren naar de

standby mode.

DATUM INSTELLEN

15:00 Fax

Vb.:

DATUM INSTELLEN

15:00 Fax

Vb.:

101KopiërenHoofdstuk 10

Kopiëren

Hoofdstuk 10

Kopiëren

❏ Documenten die u kunt kopiëren ............................................................... 102

❏ Kopiëren..................................................................................................... 102

❏ Snel een kopie maken ................................................................................ 103

102 Kopiëren Hoofdstuk 10

Documenten die u kunt kopiëren

Raadpleeg Hoofdstuk 4 voor informatie over het type documenten dat u kunt

kopiëren, de eisen waar de documenten aan dienen te voldoen en informatie over het

plaatsen van documenten.

Kopiëren

Volg deze procedure om kopieën te maken:

1 Pas zonodig de papieruitvoerschakelaar

aan ( p. 54).

2 Plaats het document met de tekstzijde

omlaag in de ADF ( p. 43).

• Als u het contrast wilt aanpassen,

raadpleegt u p. 73.

3 Druk op Start/Kopie.

4 Druk op Resolutie om de gewenste

resolutie te selecteren.

• U kunt kiezen uit de volgende

mogelijkheden:

– TEKST

Geschikt voor de meeste

tekstdocumenten.

– FOTO

Voor documenten met foto's.

5 Als u het origineel wilt verkleinen,

selecteert u met of het gewenste

verkleiningspercentage.

• U kunt kiezen uit de volgende

mogelijkheden:

–

70%

–

80%

–

90%

–

100%

DOCUMENT GEREED

GEBR. GEH. 0%

Vb.:

(Huidig gebruikt geheugen)

(Standby voor scannen)

KOPIE 100% 01

FOTO

Vb.:

KOPIE 80% 01

Vb.:

103KopiërenHoofdstuk 10

Kopiëren

Snel een kopie maken

Volg deze procedure wanneer u snel één kopie van een document wilt maken, zonder

de resolutie, het contrast of het formaat aan te passen:

6 Wilt u meerdere kopieën maken, gebruik

dan de numerieke toetsen om het gewenste

aantal in te voeren.

• U kunt maximaal 99 kopieën per

opdracht laten maken.

De FAX kopieert met een resolutie van 400 × 300 dpi voor één kopie en 200 × 300 dpi

voor meerdere kopieën. Maak de kopieën voor het beste resultaat één voor één.

7 Druk op Start/Kopie om het kopiëren te

starten.

• Als u het kopiëren wilt annuleren, drukt u

op Stop. Wellicht dient u het

bedieningspaneel te openen om het

document uit de ADF te verwijderen

( p. 132).

Als GEHEUGEN VOL op het display verschijnt, is het niet mogelijk om meerdere kopieën

te maken. Als u ruimte in het geheugen van de FAX wilt vrijmaken, drukt u opgeslagen

documenten af, verzendt u ze of verwijdert u ze uit het geheugen ( p. 94) en begint u

opnieuw. Wanneer u meerdere kopieën met veel afbeeldingen wilt maken, dan dient u de

pagina's in kleine stapels te verdelen of de kopieën, indien nodig, één voor één te maken.

1 Plaats het document met de tekstzijde

omlaag in de ADF ( p. 43).

2 Druk tweemaal op Start/Kopie om het

kopiëren te starten.

• Als u het kopiëren wilt annuleren,

drukt u op Stop. Wellicht dient u het

bedieningspaneel te openen om het

document uit de ADF te verwijderen

( p. 132).

KOPIE 80% 05

Vb.:

KOPIËREN

DOCUMENT GEREED

GEBR. GEH. 0%

Vb.:

(Huidig gebruikt geheugen)

(Standby voor scannen)

KOPIE 100% 01

KOPIËREN

104 Kopiëren Hoofdstuk 10

111Rapporten en lijstenHoofdstuk 11

Rapporten en lijsten

Hoofdstuk 11

Rapporten en lijsten

❏ Overzicht van rapporten en lijsten ............................................................. 112

❏ Activiteitenrapport ..................................................................................... 113

❏ TX (verzend) RAPPORT ........................................................................... 114

• MULTI TX/RX (transactie) RAPPORT................................................ 115

❏ RX (ontvangst) RAPPORT........................................................................ 115

112 Rapporten en lijsten Hoofdstuk 11

Overzicht van rapporten en lijsten

De onderstaande tabel toont de lijsten en rapporten die u met de fax kunt afdrukken.

Raadpleeg de vermelde pagina's voor meer informatie.

Rapport of lijst Beschrijving Details

GEBR. GEG.LIJST Geeft een overzicht van de actuele instellingen van uw

FAX en de opgeslagen informatie over de afzender.

p. 142

Activiteitenrapport Toont recente faxtransacties die door uw FAX zijn

uitgevoerd.

U kunt het automatisch afdrukken na elke 20 transacties

van dit rapport in of uitschakelen. U kunt de FAX ook

instellen om dit rapport handmatig af te drukken.

p. 113

p. 145

TX (verzend) RAPPORT Wordt na elke verzending van een document afgedrukt.

U kunt deze functie inschakelen, uitschakelen of de FAX

instellen om het rapport uitsluitend na een opgetreden

fout af te drukken.

U kunt de FAX ook instellen om de eerste pagina van het

document onder het rapport af te drukken om u te

herinneren aan de inhoud ervan.

p. 114

p. 145

RX (ontvangst) RAPPORT Wordt na de ontvangst van een document afgedrukt. U

kunt deze functie inschakelen, uitschakelen of de FAX

instellen om het rapport uitsluitend na een opgetreden

fout af te drukken.

p. 115

p. 145

MULTI TX/RX (transactie) RAPPORT Wordt afgedrukt nadat hetzelfde document naar

verschillende faxnummers is verzonden of na polling van

meerdere faxnummers in één handeling.

p. 115

DOC. GEHEUGENLIJST Deze lijst vermeldt de documenten die in het geheugen

van de FAX zijn opgeslagen.

p. 94

Geheugen wisrapport Wordt automatisch afgedrukt wanneer de stroom na een

stroomstoring weer is hersteld. Geeft een overzicht van

de documenten die uit het geheugen zijn gewist.

p. 1322

SNELKIESLIJST 1

SNELKIESLIJST 2

Vermelden de nummers en namen die onder de

snelkiestoetsen zijn opgeslagen.

p. 618

VERKORT KIESLIJST 1

VERKORT KIESLIJST 2

Geeft een overzicht van de nummers en namen die onder

verkort kiescodes zijn opgeslagen.

p. 619

Lijst met groepskiesnummers Vermeldt de groepen die zijn opgeslagen onder de

snelkiestoetsen en de verkort kiescodes.

p. 620

113Rapporten en lijstenHoofdstuk 11

Rapporten en lijsten

Activiteitenrapport

De fax is door de fabriek ingesteld op het automatisch afdrukken van een

ACTIVITEITENRAPPORT na elke 20 transacties. Als u een

ACTIVITEITENRAPPORT wilt afdrukken voordat dit automatisch gebeurt, volg

dan deze procedure:

De transacties in een ACTIVITEITENRAPPORT worden chronologisch

weergegeven.

1 Druk op Functie.

2 Druk op Rapport.

3 Druk op OK.

• De fax drukt een

ACTIVITEITENRAPPORT af.

• Als u niet wilt dat de FAX na elke 20 transacties een ACTIVITEITENRAPPORT

afdrukt, kunt u de instelling ACTIVITEITENRAPPORT uitschakelen ( p. 145).

• Onthoud dat slechts één transactienummer (TX/RX NR.) wordt toegewezen wanneer

u een document in één handeling naar verschillende faxnummers verzendt.

ACTIVITEITENRAPP

RAPPORT AFDR.

★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★

27/12 2002 15:00 FAX 123 4567 CANON 001

ACTIVITEITENRAPPORT

STEL Tijd

AANSLUITING TEL

AANSLUITING ID

RESULTA

* 27/12 13:43 905 795 1111 Canon CANADA 5001 AUTOM. RX ECM 1 OK 00'33

* 27/12 13:45 905 795 1111 Canon CANADA 0001 POLLING RX ECM 0 OK 00'00

0STOP

* 27/12 13:51 03 3758 2111 Canon TOKYO 0002 GROEPSVERZ. ECM 3 OK 01'18

* 27/12 13:53 2 887 0166 Canon AUSTRALIA 0002 GROEPSVERZ. ECM 3 OK 01'18

* 27/12 14:10 905 795 1111 Canon CANADA 5002 AUTOM. RX ECM 1 OK 00'18

* 27/12 14:16 2 887 0166 Canon AUSTRALIA 5003 AUTOM. RX ECM 4 OK 03'59

* 27/12 14:27 20 545 8545 Canon EUROPA 0003 UITGEST. TX ECM 1 OK 01'20

27/12 14:30 20 545 8545 Canon EUROPA 0004 UITG GR VERZ ECM 1 OK 00'36

27/12 14:31 03 3758 2111 Canon TOKYO 0004 UITG GR VERZ ECM 1 OK 00'36

27/12 14:57 2 887 0166 Canon AUSTRALIA 0005 VERZENDEN ECM 3 OK 01'25

0STOP

27/12 14:59 1 432 2060 Canon OPTICS 0006 VERZENDEN 0 OK 00'01

0 #018

PAG.NR. MODE

GEEFT AAN DAT EEN

INVOER OP EEN

VORIG RAPPORT IS

VERSCHENEN.

TRANSACTIE (TX/RX) NUMMER

TRANSACTIE MODE

FOUT CORRECTIE MODE TRANSACTIE

FOUTIEVE PAGINA

STORINGSCODE ( p. 13-8)

Stop INGEDRUKT TIJDENS TRANSACTIE

TRANSACTIE DUUR

114 Rapporten en lijsten Hoofdstuk 11

TX (verzend) RAPPORT

De fax is door de fabriek ingesteld om uitsluitend een TX (verzend) RAPPORT af te

drukken als tijdens de verzending een fout optreedt. Voor het wijzigen van deze

instelling raadpleegt u TX RAPPORT, p.145.

Als u uw FAX instelt om een rapport af te drukken, dan wordt, afhankelijk van de

geselecteerde instelling, een TX RAPPORT of een FOUT TX RAPPORT dat

vergelijkbaar is met het hieronder afgebeelde rapport afgdrukt.

★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★

27/12 2002 14:52 FAX 123 4567 CANON 001

TX RAPPORT

27/12 2002 14:59 FAX 123 4567 CANON 001

FOUT TX RAPPORT

VERZENDING OK

TX/RX NR

AANSLUITING TEL

SUBADRES

0003

1 432 2060

TX/RX NR

AANSLUITING TEL

SUBADRES

AANSLUITING ID

STEL TIJD IN

GEBR.T

PAG. VERZ.

RESULTAAT

0004

Canon EUROPA

27/12 14:59

00’18

20 545 8545

OK: VERZENDING SUCCESVOL

NG: ENKELE OF GEEN PAG. VERZONDEN

AANTAL VERZONDEN PAGINA'S

DUUR VAN DE VERZENDING

ZENDSNELHEID

ALS U DE INSTELLING

TX KOPIE

INSCHAKELT

( p. 14-5), WORDT DE EERSTE PAGINA VAN

HET DOCUMENT OP HET RAPPORT

AFGEDRUKT OM U TE HERINNEREN AAN DE

INHOUD ERVAN.

TX FUNCTIE NIET VOLTOOID

THE SLEREXE COMPANY LIMITED

SAPORS LANE·BOOLE·DORSET·BH25 8ER

TELEPHONE BOOLE (945 13) 51617 – FAX 123456

Onze ref. 350/PJC/EAC

27 december, 2002

Dr. P. N. Cundall,

Mining Surveys Ltd.,

Holroyd Road,

Reading

Berks.

115Rapporten en lijstenHoofdstuk 11

Rapporten en lijsten

MULTI TX/RX (transactie) RAPPORT

Een MULTI TX/RX (transactie) RAPPORT vergelijkbaar met het hieronder

afgebeelde rapport wordt afgedrukt wanneer u hetzelfde document naar verschillende

faxnummers verzendt of bij polling van meerdere faxnummers in één handeling.

RX (ontvangst) RAPPORT

De fax is door de fabriek ingesteld om een RX (ontvangst) RAPPORT af te drukken,

zelfs als tijdens de ontvangst een fout optreedt. Als u deze instelling wilt wijzigen,

raadpleegt u

RX RAPPORT

, p. 145.

Indien u de FAX instelt om een rapport af te drukken, dan wordt een RX RAPPORT

vergelijkbaar met het hieronder weergegeven rapport afgedrukt.

★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★

27/12 2002 17:23 FAX 123 4567 CANON 001

Multi TX/RX rapport

TX/RX NR 0054

PAG. 1

TX/RX ONVOLLEDIG ______

TRANSACTIE OK [ 01] 905 795 1111 Canon CANADA

[ 01] 03 3758 2111 Canon TOKYO

[ 02] 1 49 39 25 25 Canon FRANCE

FOUT INFORMATIE ______

★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★

27/12 2002 15:02 FAX 123 4567 CANON 001

RX RAPPORT

TX/RX NR

AANSLUITING TEL

SUBADRES

AANSLUITING ID

STEL TIJD IN

GEBR.T

PAG.

RESULTAAT

5004

CANON CANADA

27/12 14:59

01’59

905 795 1111

ONTVANGST OK

OK: ONTVANGST SUCCESVOL

NG: ENKELE OF GEEN PAG. ONTVANGEN

AANTAL ONTVANGEN PAGINA'S

ONTVANGSTDUUR

ONTVANGSTTIJD

116 Rapporten en lijsten Hoofdstuk 11

121OnderhoudHoofdstuk 12

Onderhoud

Hoofdstuk 12

Onderhoud

❏ Periodieke reiniging ................................................................................... 122

• Reinigen van behuizing van de fax........................................................ 122

• Reinigen van de binnenzijde van de fax................................................ 123

• Reinigen van de onderdelen van de scanner.......................................... 124

❏ Vervangen van de tonercartridge ............................................................... 126

122 Onderhoud Hoofdstuk 12

Periodieke reiniging

Deze paragraaf beschrijft de benodigde reinigingsprocedures voor uw fax. Onthoud

het volgende alvorens uw FAX te reinigen:

• Zorg dat het netsnoer uit de FAX is verwijderd voordat u de FAX gaat reinigen.

Omdat in het geheugen opgeslagen documenten worden gewist als de

stroomvoorziening wordt uitgeschakeld, dient u in het geheugen opgeslagen

documenten af te drukken of te verzenden voordat u de steker uit de

wandcontactdoos haalt ( p. 94).

• Gebruik geen papieren zakdoeken, papieren handdoeken of soortgelijke

materialen. Deze kunnen aan de elektronische onderdelen blijven kleven en

statische ladingen veroorzaken.

Reinigen van behuizing van de fax

Volg deze procedure om de behuizing van de FAX te reinigen:

Gebruik nooit agressieve reinigingsmiddelen als thinner, benzeen, aceton of andere

chemische reinigingsmiddelen om de binnenzijde van de FAX te reinigen. Deze

stoffen kunnen de onderdelen van het apparaat beschadigen.

1 Verwijder het netsnoer uit de fax.

2 Veeg de behuizing van de FAX af met een

zachte, nietpluizende doek met water of een

neutraal reinigingsmiddel.

3 Sluit het netsnoer na de reiniging opnieuw

aan.

123OnderhoudHoofdstuk 12

Onderhoud

Reinigen van de binnenzijde van de fax

Om te voorkomen dat zich in de FAX tonerpoeder en papierstof kunnen verzamelen,

dient u de binnenzijde van de FAX regelmatig te reinigen.

Volg deze procedure om de binnenzijde van de FAX te reinigen:

1 Verwijder het netsnoer uit de fax.

2 Til de ontgrendelingsknop op en open

het voordeksel.

3 Houd de tonercartridge bij de

handgreep vast en verwijder de

cartridge uit de fax.

• Om te voorkomen dat de

tonercartridge wordt blootgesteld

aan licht, dient u de cartridge in de

verpakking te bewaren of in een

doek te wikkelen.

4 Gebruik een schone, zachte, droge,

nietpluizende doek om papierstof rond

de scheidingsrol (gearceerde deel van

de afbeelding) te verwijderen.

Open het voordeksel nooit zonder

de ontgrendelingsknop op te tillen.

Als u de knop niet optilt, kunt u de

FAX beschadigen.

HANDGREEP

RAAK NOOIT DE

FIXEEREENHEID AAN

RAAK NOOIT DE

OVERDRACHTSROL AAN

• De fixeereenheid wordt tijdens

gebruik erg heet. Zorg dat u de

fixeereenheid niet aanraakt om

persoonlijk letsel te voorkomen.

• Zorg dat u de zwarte

overdrachtsrol niet aanraakt,

omdat dit de afdrukkwaliteit

nadelig beïnvloedt.

124 Onderhoud Hoofdstuk 12

Reinigen van de onderdelen van de scanner

Volg deze procedure om de scanner componenten regelmatig te controleren en te

reinigen:

5 Plaats de tonercartridge na de reiniging

terug in de fax. Houd de tonercartridge

bij de handgreep vast en plaats de

cartridge zover mogelijk in de fax. Zorg

hierbij dat de nokken van de cartridge

op één lijn liggen met de rails in de fax.

• Houd de tonercartridge altijd bij de

handgreep vast.

6 Gebruik beide handen om het

voordeksel te sluiten.

7 Sluit het netsnoer opnieuw aan.

1 Verwijder het netsnoer uit de fax.

2 Gebruik beide handen om het

bedieningspaneel voorzichtig te

openen.

• Het bedieningspaneel opent

gedeeltelijk.

3 Reinig deze componenten terwijl u het

bedieningspaneel openhoudt:

❏ Scheidingsgeleider en

scheidingsrol:

Veeg deze componenten af met

een schone, zachte, droge en niet

pluizende doek.

❏ Wit blad en scanglas:

Veeg deze componenten af met

een schone, zachte, nietpluizende

doek die vochtig is gemaakt met

water en veeg de componenten

vervolgens droog met een schone,

zachte, droge, nietpluizende doek.

SCHEIDINGSROL

GLASPLAAT

WIT BLAD

SCHEIDINGSGELEIDER

125OnderhoudHoofdstuk 12

Onderhoud

4 Reinig de onderzijde van het

bedieningspaneel (gearceerde deel van

de afbeelding).

• Vuil en stofdeeltjes die zich aan

de onderzijde van het

bedieningspaneel verzamelen,

hebben een nadelig effect op de

kwaliteit van de documenten die u

verzendt of kopieert.

5 Gebruik een schone, zachte, droge,

nietpluizende doek om papierstof rond

de scheidingsrol (gearceerde deel van

de afbeelding) te verwijderen.

6 Zodra het probleem is verholpen, sluit u

het bedieningspaneel door het in het

midden omlaag te drukken.

• Sluit het bedieningspaneel door het

in het midden omlaag te drukken

tot u een klik hoort. Anders zal de

FAX niet goed functioneren.

7 Sluit het netsnoer opnieuw aan.

• Indien de componenten van de scanner zijn verontreinigd, zullen de

documenten die u verzendt of de kopieën die u maakt strepen en/of

vlekken vertonen.

• Zorg dat u een zachte doek gebruikt om te voorkomen dat u de

componenten beschadigt.

•Gebruik

een

ieren zakdoeken

ieren handdoeken of

SCHEIDINGSROL

126 Onderhoud Hoofdstuk 12

Vervangen van de tonercartridge

Het enige component van uw FAX dat u dient te vervangen is de FX3 tonercartridge.

Ook al produceert Canon veel verschillende tonercartridges, de FX3 tonercartridge

is de enige die is ontworpen voor gebruik in uw fax. Om deze tonercartridges te

bestellen, kunt u contact opnemen met uw Canon dealer of de Canon infolijn.

Wanneer de melding

VERVANG CARTR.

op het display verschijnt, dient u wellicht

de tonercartridge te vervangen. Deze melding kan echter ook een teken zijn dat de

toner niet gelijkmatig is verdeeld in de cartridge. Volg deze procedure om de toner

gelijkmatig te verdelen alvorens de tonercartridge te vervangen:

Als na het volgen van de bovenstaande procedure de melding

VERVANG CARTR.

nog steeds op het display verschijnt of de afdrukkwaliteit niet is verbeterd, volg dan

deze procedure om de tonercartridge te vervangen:

1 Verwijder de tonercartridge uit de FAX

( stappen 1 t/m 4, onderstaand).

2 Schud de tonercartridge voorzichtig

een aantal keren heen en weer om de

toner gelijkmatig te verdelen.

• Als de toner niet gelijkmatig is

verdeeld, kan dit een slechte

afdrukkwaliteit tot gevolg hebben.

3 Plaats de tonercartridge opnieuw in de

FAX ( stappen 8 en 9, p. 128).

1 Verwijder alle documenten en printouts

van de fax.

2 Zorg dat de steker in de

wandcontactdoos zit.

3 Til de ontgrendelingsknop op en open

het voordeksel.

Open het voordeksel nooit zonder

de ontgrendelingsknop op te tillen.

Als u de knop niet optilt, kunt u de

FAX beschadigen.

127OnderhoudHoofdstuk 12

Onderhoud

4 Houd de tonercartridge bij de

handgreep vast en verwijder de

cartridge uit de fax.

• Verwijder de oude tonercartridge

volgens de lokale regelgeving op

het gebied van afvalverwerking.

Voor recycling van de gebruikte

tonercartridge, volgt u de bij de

nieuwe FX3 tonercartridge

meegeleverde instructies.

5 Haal de nieuwe FX3 tonercartridge uit

de verpakking.

• Bewaar de verpakking om de

tonercartridge op een later tijdstip

eventueel opnieuw te verpakken.

6 Schud de tonercartridge voorzichtig

een aantal keren heen en weer om de

toner gelijkmatig te verdelen.

• Als de toner niet gelijkmatig is

verdeeld, kan dit een slechte

afdrukkwaliteit tot gevolg hebben.

7 Plaats de tonercartridge op een vlakke,

schone ondergrond en trek voorzichtig

aan de plastic nok om de

afdichtingstape te verwijderen.

• Trek de afdichtingstape

gelijkmatig naar buiten.

HANDGREEP

ZIJ-AANZICHT

BOVENAANZICHT

TREK IN

DEZE

RICHTING

TREK IN DEZE

RICHTING

128 Onderhoud Hoofdstuk 12

8 Houd de tonercartridge bij de

handgreep vast en plaats de cartridge

zover mogelijk in de fax. Zorg hierbij

dat de nokken van de cartridge op één

lijn liggen met de rails in de fax.

• Houd de tonercartridge altijd bij de

handgreep vast.

9 Gebruik beide handen om het

voordeksel te sluiten.

131Oplossen van problemenHoofdstuk 13

Oplossen van

problemen

Hoofdstuk 13

Oplossen van problemen

❏ Verhelpen van papierstoringen .................................................................. 132

• Papierstoringen in de ADF .................................................................... 132

• Vastgelopen papier ................................................................................ 133

Vastgelopen papier in de papieruitvoeropeningen.............................. 133

Papier in het faxapparaat vastgelopen................................................. 133

❏ Displaymeldingen ...................................................................................... 138

❏ Problemen bij de papierinvoer ................................................................... 1313

❏ Problemen bij het faxen ............................................................................. 1313

• Problemen bij de verzending ................................................................. 1313

• Problemen bij de ontvangst ................................................................... 1315

❏ Problemen bij het kopiëren ........................................................................ 1317

❏ Problemen bij telefoneren .......................................................................... 1318

❏ Problemen bij het afdrukken...................................................................... 1318

❏ Algemene problemen ................................................................................. 1320

❏ Als u het probleem niet kunt oplossen....................................................... 1321

❏ Als een stroomstoring optreedt .................................................................. 1322

132 Oplossen van problemen Hoofdstuk 13

Verhelpen van papierstoringen

Papierstoringen in de ADF

Wanneer in de ADF een origineel vastloopt of verkeerd wordt ingevoerd, verschijnt

op het display

CONTR. DOCUMENT

Volg deze procedure om een papierstoring te verhelpen:

Bij het verhelpen van papierstoringen is het niet nodig het netsnoer uit de FAX te

verwijderen.

1 Druk op Stop.

2 Gebruik beide handen om het

bedieningspaneel voorzichtig te

openen.

• Het bedieningspaneel opent

gedeeltelijk.

• Probeer nooit het document naar

buiten te trekken zonder het

bedieningspaneel te openen. U

kunt het papier scheuren of

vlekken op het document

veroorzaken.

3 Verwijder het document terwijl u het

bedieningspaneel openhoudt.

• Trek het document voorzichtig in

één van de aangegeven richtingen.

• Indien een document dat uit

meerdere pagina's bestaat is

geplaatst, verwijder dan het

complete document uit de ADF.

4 Zodra het probleem is verholpen, sluit u

het bedieningspaneel door het in het

midden omlaag te drukken.

• Sluit het bedieningspaneel door het

in het midden omlaag te drukken

tot u een klik hoort. Anders zal de

FAX niet goed functioneren.

Als het papier niet gemakkelijk

naar buiten komt, dient u geen extra

kracht te zetten. Neem voor meer

informatie contact op met uw

Canon dealer.

133Oplossen van problemenHoofdstuk 13

Oplossen van

problemen

Vastgelopen papier

Wanneer in de FAX papier is vastgelopen, verschijnt op het display

PAPIERSTORING

Probeer het vastgelopen papier te verwijderen door de procedure te volgen die

onderstaand bij Vastgelopen papier in de papieruitvoeropeningen is beschreven. Als

dit het probleem niet oplost, volg dan de procedure bij Papier in het faxapparaat

vastgelopen.

Vastgelopen papier in de papieruitvoeropeningen

Volg deze procedure om vastgelopen papier in de papieruitvoeropeningen te

verwijderen:

Papier in het faxapparaat vastgelopen

Volg deze procedure om vastgelopen papier uit het faxapparaat te verwijderen:

Bij het verhelpen van papierstoringen is het niet nodig het netsnoer uit de FAX te

verwijderen.

1 Verwijder voorzichtig het vastgelopen

papier zoals in de illustratie is

aangegeven.

2 Verwijder de stapel papier van het MP

blad en plaats deze opnieuw

( p. 215).

Als de papierstoring optrad terwijl het faxapparaat bezig was met ontvangst in het

geheugen, drukt de FAX het automatisch af zodra het vastgelopen papier is verwijderd.

Bij het verhelpen van papierstoringen is het niet nodig het netsnoer uit de FAX te

verwijderen.

1 Til de ontgrendelingsknop op en open

het voordeksel.

Open het voordeksel nooit zonder

de ontgrendelingsknop op te tillen.

Als u de knop niet optilt, kunt u de

FAX beschadigen.

134 Oplossen van problemen Hoofdstuk 13

2 Houd de tonercartridge bij de

handgreep vast en verwijder de

cartridge uit de fax.

• Om te voorkomen dat de

tonercartridge wordt blootgesteld

aan licht, dient u de cartridge in de

verpakking te bewaren of in een

doek te wikkelen.

3 Beweeg de papierontgrendeling naar

achteren.

HANDGREEP

• De fixeereenheid wordt tijdens

gebruik erg heet. Zorg dat u de

fixeereenheid niet aanraakt om

persoonlijk letsel te voorkomen.

• Zorg dat u de overdrachtsrol niet

aanraakt, omdat dit een nadelige

invloed heeft op de

afdrukkwaliteit.

RAAK NOOIT DE

FIXEEREENHEID AAN

RAAK NOOIT DE

OVERDRACHTSROL AAN

135Oplossen van problemenHoofdstuk 13

Oplossen van

problemen

Bij het MPblad:

Pak de FAX goed vast en trek het

vastgelopen papier in een rechte lijn

naar buiten.

• Wees hierbij voorzichtig dat u het

papier niet scheurt. Als u het papier

scheurt, zorg dan dat u alle stukjes

uit het faxapparaat verwijdert om

een nieuwe papierstoring te

voorkomen.

• De toner is niet op het papier

gefixeerd. Verwijder het vastgelopen

papier daarom voorzichtig om te

voorkomen dat er toner in het

faxapparaat terechtkomt. Los

tonerpoeder in het faxapparaat kan

een nadelige invloed hebben op de

afdrukkwaliteit.

• Los tonerpoeder kan de oppervlakken

verontreinigen; bescherm uzelf en uw

werkomgeving. Verwijder

tonerpoeder onmiddellijk van uw

handen of kleding met koud water.

4 Zoek het vastgelopen papier en

verwijder het zoals beschreven op de

volgende pagina's.

BIJ HET MP-BLAD

BIJ DE FIXEEREENHEID

136 Oplossen van problemen Hoofdstuk 13

Bij de fixeereenheid:

Voorrand van het vastgelopen papier in

de fixeereenheid:

Druk het vastgelopen papier naar achteren

~ en trek het daarna voorzichtig naar u

toe om het te verwijderen Ä.

Voorrand van het vastgelopen papier

door de fixeereenheid:

Trek het papier onder de rol door.

Gebruik beide handen om het

vastgelopen papier voorzichtig naar

buiten te trekken.

• Wees hierbij voorzichtig dat u het

papier niet scheurt. Als u het papier

scheurt, zorg dan dat u alle stukjes

uit het faxapparaat verwijdert om

een nieuwe papierstoring te

voorkomen.

RAAK NOOIT DE

FIXEEREENHEID AAN

De fixeereenheid wordt tijdens

gebruik erg heet. Zorg dat u de

fixeereenheid niet aanraakt om

persoonlijk letsel te voorkomen.

137Oplossen van problemenHoofdstuk 13

Oplossen van

problemen

5 Plaats de tonercartridge na de reiniging

terug in de fax. Houd de tonercartridge

bij de handgreep vast en plaats de

cartridge zover mogelijk in de fax. Zorg

hierbij dat de nokken van de cartridge

op één lijn liggen met de rails in de fax.

• Houd de tonercartridge altijd bij de

handgreep vast.

6 Beweeg de papierontgrendeling naar

voren.

7 Gebruik beide handen om het

voordeksel te sluiten.

8 Plaats het papier opnieuw op het

MPblad ( p. 215).

Doen zich herhaaldelijk papierstoringen voor, dan kunnen deze worden veroorzaakt door

het papier dat u gebruikt:

– Maak een nette stapel van het papier voordat u het op het MPblad plaatst.

– Controleer of het papier geschikt is voor gebruik in uw FAX ( p. 52).

– Zorg dat u alle papiersnippers uit de FAX heeft verwijderd. U voorkomt hiermee dat

zich opnieuw een papierstoring voordoet.

138 Oplossen van problemen Hoofdstuk 13

Displaymeldingen

De volgende meldingen verschijnen op het display wanneer de FAX een opdracht

uitvoert of indien een fout optreedt. De storingscode verschijnt op het

ACTIVITEITENRAPPORT ( p. 113).

Melding Storingscode Oorzaak Actie

AUT. NUM.HERH — De FAX wacht om

nummerherhaling uit te

voeren omdat het

faxnummer van de andere

partij bezet was of omdat

de andere partij niet

reageerde toen u het

document probeerde te

verzenden.

Wacht tot de FAX automatisch het

faxnummer opnieuw kiest

( p. 79).

BEZET/GEEN SIGNAAL #018 Het gekozen fax/

telefoonnummer is bezet.

Probeer het document op een later

tijdstip nogmaals te verzenden.

Het gekozen faxnummer

was niet juist.

Controleer het faxnummer en

probeer het opnieuw.

Het faxapparaat van de

andere partij functioneert

niet.

Neem contact op met de andere partij

en vraag of zij hun faxapparaat

willen controleren.

De andere partij gebruikt

geen G3 faxapparaat.

Neem contact op met de andere partij

om te controleren of zij een G3

faxapparaat gebruiken.

De instelling voor het type

telefoonlijn voor uw FAX

is niet juist.

Stel uw FAX in voor het type

telefoonlijn dat u gebruikt

( p. 38).

Het ontvangende

faxapparaat heeft niet

binnen 55seconden

gereageerd (nadat alle

automatische herhalingen

zijn uitgevoerd).

Neem contact op met de andere partij

en vraag of zij hun faxapparaat

willen controleren. U kunt proberen

het document te verzenden met

handmatige verzending via de

handset ( p. 76). Bij een

internationale oproep dient u pauzes

aan het opgeslagen nummer toe te

voegen ( p. 92).

VERVANG CARTR. — De toner in de

tonercartridge is wellicht

niet gelijkmatig verdeeld.

Zorg voor een gelijkmatige verdeling

van de toner in de tonercartridge

( p. 126). Als de melding niet

verdwijnt, vervangt u de

tonercartridge ( p. 126).

De tonercartridge is leeg. Vervang de tonercartridge

( p. 126).

139Oplossen van problemenHoofdstuk 13

Oplossen van

problemen

CONTR. DEKSEL — Het voordeksel is open. Sluit de voorklep.

CONTR. DOCUMENT #001 Een document is

vastgelopen in de ADF.

Verwijder het vastgelopen document

( p. 132). Probeer het opnieuw.

CONTR.

PAPIERFORMAAT

— Het formaat van het papier

op het MPblad verschilt

van het papier dat bij de

instelling

PAPIERFORMAAT

aangegeven.

Plaats het juiste papierformaat

( p. 215) of wijzig de instelling

PAPIERFORMAAT ( p. 56)

zodat deze overeenkomt met het

formaat dat zich op het MPblad

bevindt.

CONTR. POLLING ID #021 Via uw FAX is geen

subadres en/of wachtwoord

ingevoerd of het subadres

en/of wachtwoord komt

niet overeen met de

instellingen van het

faxapparaat van de andere

partij.

Zorg dat het subadres en/of

wachtwoord overeenkomt met de

instellingen op het andere

faxapparaat ( p. 99).

#008 Door het andere

faxapparaat is geen

subadres en/of wachtwoord

ingevoerd of het subadres

en/of wachtwoord komt

niet overeen met de

instellingen van uw FAX.

Neem contact op met de andere partij

en vraag of hij/zij het juiste subadres

en/of wachtwoord wil invoeren.

CONTR. PRINTER — De tonercartridge is

wellicht defect.

Plaats de tonercartridge opnieuw

( p. 212). Als de melding niet

verdwijnt, vervangt u de

tonercartridge ( p. 126).

De fax is aangesloten op

een

noodstroomvoorziening

(UPS).

Zorg dat het faxapparaat is

aangesloten op een

wandcontactdoos.

Indien de fout niet wordt verholpen,

haal dan de steker uit de

wandcontactdoos. Wacht vijf

seconden en plaats de steker

vervolgens terug in de

wandcontactdoos. Als de melding op

het display blijft verschijnen, neem

dan contact op met uw Canon dealer

of de Canon infolijn.

Melding Storingscode Oorzaak Actie

1310 Oplossen van problemen Hoofdstuk 13

CONTR. SUBAD/PSSW #083/12 U probeerde een document

te verzenden of een

document bij een ander

faxapparaat op te vragen

met het verkeerde subadres

en/of wachtwoord.

Neem contact op met de andere partij

om de instellingen te controleren.

Wijzig zonodig de instellingen

( pp. 63, 67, 99).

PAPIERSTORING — Er is een papierstoring

opgetreden.

Verwijder het vastgelopen papier

( p. 133), plaats het papier daarna

opnieuw op het MPblad

( p. 215).

DOC. TE LANG #003 Het document is langer dan

1 meter.

Gebruik een copier om het document

te verkleinen en verzend deze kopie.

ECM RX — Het faxapparaat ontvangt

een faxbericht in de fout

correctie mode (ECM).

Een ECM ontvangst kan langer

duren dan een normale ontvangst.

Schakel ECM uit als u snel wilt

ontvangen of als u weet dat de

telefoonverbinding goed zal zijn

(

ECM RX

, p.147).

ECM TX — Het faxapparaat verzendt

een faxbericht in de fout

correctie mode (ECM).

Een ECM verzending kan langer

duren dan een normale verzending.

Schakel ECM uit als u snel wilt

verzenden of als u weet dat de

telefoonverbinding goed zal zijn

(

ECM TX

, p.146).

VUL PAPIER BIJ — Het MPblad is leeg. Plaats papier op het MPblad

( p. 215) en druk vervolgens op

Stop.

GEHEUGEN VOL #037 Het geheugen van de FAX

is vol omdat er teveel

documenten, een erg lang

document of een zeer

gedetailleerd document is

ontvangen.

Druk documenten af die in het

geheugen zijn opgeslagen

( p. 95). Probeer het opnieuw.

Het geheugen van de FAX

is vol omdat u teveel

pagina's tegelijkertijd, een

erg lang document of een

zeer gedetailleerd

document trachtte te

verzenden of te kopiëren.

Verdeel het document en probeer elk

deel apart te verzenden of te

kopiëren. Als u ruimte in het

geheugen wilt vrijmaken, drukt u

documenten af, verzendt u

documenten of wist u documenten

die niet langer nodig zijn ( p. 94).

Melding Storingscode Oorzaak Actie

1311Oplossen van problemenHoofdstuk 13

Oplossen van

problemen

GEBR. GEH. nn % — Toont het percentage

geheugen dat op dat

moment in gebruik is.

Indien u meer geheugenruimte nodig

heeft, dient u te wachten tot de FAX

faxberichten heeft verzonden. Druk

ook documenten af, verzend of wis

documenten die niet langer nodig

zijn ( p. 94).

GEEN RX PAPIER #012 Bij het andere faxapparaat

is het papier op of is het

geheugen vol.

Neem contact op met de andere partij

en vraag of zij papier willen bijvullen

of ruimte willen vrijmaken in het

geheugen van hun faxapparaat.

GEEN TEL # #022 Onder de snelkiestoets

waarop u heeft gedrukt of

de verkort kiescode die u

heeft ingevoerd, is geen

nummer opgeslagen.

Sla het nummer op onder een

snelkiestoets of verkorte kiescode

( hoofdstuk 6).

NIET BESCHIKBAAR — U heeft een ongeldig

nummer ingevoerd.

Voer een geldig nummer in.

PSWD POLL GEWEIG. #084 U probeerde een document

bij een ander faxapparaat

op te vragen met een

wachtwoord, maar de

andere partij heeft geen

wachtwoord ingesteld of

hun faxapparaat

ondersteunt geen polling

met een wachtwoord.

Neem contact op met de andere partij

om de instellingen te controleren.

Als hun faxapparaat geen polling

met een wachtwoord ondersteunt,

verwijdert u het wachtwoord dat u

heeft opgeslagen ( pp.63, 67,

69).

PSWD TX GEWEIG. #081 U probeerde een document

met een wachtwoord te

verzenden, maar het

faxapparaat van de andere

partij ondersteunt geen

ontvangst met een

wachtwoord.

Neem contact op met de andere partij

om de instellingen te controleren.

Als hun faxapparaat geen ontvangst

met een wachtwoord ondersteunt,

verwijdert u het wachtwoord dat u

heeft opgeslagen ( pp. 63, 67).

Melding Storingscode Oorzaak Actie

1312 Oplossen van problemen Hoofdstuk 13

ONTV. IN GEHEUG. — De fax heeft een faxbericht

in het geheugen ontvangen,

omdat het papier of de

toner op is of er is tijdens

de ontvangst een

papierstoring opgetreden.

Plaats papier op het MPblad

( p. 215), vervang de

tonercartridge ( p. 126) of

verwijder het vastgelopen papier

( p. 133).

SELECT POL REJCT #082 U probeerde een document

bij een ander faxapparaat

op te vragen met een sub

adres, maar het faxapparaat

van de andere partij

ondersteunt geen polling

met een subadres.

Neem contact op met de andere partij

om de instellingen te controleren.

Als hun faxapparaat geen polling

met een subadres ondersteunt,

verwijdert u het subadres dat u heeft

opgeslagen ( pp. 63, 67, 99).

SUBAD TX GEWEIG. #080 U probeerde een document

met een subadres te

verzenden, maar het

faxapparaat van de andere

partij ondersteunt geen

ontvangst met een

subadres.

Neem contact op met de andere partij

om de instellingen te controleren.

Als hun faxapparaat geen ontvangst

met een subadres ondersteunt,

verwijdert u het subadres dat u heeft

opgeslagen ( pp. 63, 67).

OP STOP GEDRUKT — U heeft op Stop gedrukt

om een transactie te

annuleren.

—

TX/RX NR. nnnn — Het nummer (nnnn) is een

uniek identificatienummer

dat is toegewezen aan het

document dat u verzendt of

ontvangt.

Dit nummer verschijnt in rapporten,

zodat u de transacties kunt

identificeren. Noteer dit nummer als

u het later nodig heeft.

TX/RX NR. nnnn

SCANNEN P.nnn

GEHEUGEN VOL

(Drie meldingen

wisselen elkaar

af.)

— Het faxapparaat verzendt

een document en het

geheugen is vol.

Het faxapparaat gaat door met de

verzending van het document zodra

er geheugen beschikbaar komt.

Melding Storingscode Oorzaak Actie

1313Oplossen van problemenHoofdstuk 13

Oplossen van

problemen

Problemen bij de papierinvoer

■ Het papier wordt niet goed ingevoerd.

Het MPblad bevat wellicht teveel papier

• Zorg dat u de juiste hoeveelheid papier plaatst ( p. 52).

Het papier is wellicht niet goed geplaatst.

• Controleer of u de stapel papier goed op het MPblad heeft geplaatst

( p. 215).

■ Er worden meerdere vellen tegelijk de FAX ingevoerd.

Het papier is wellicht niet goed geplaatst.

• Controleer of u de stapel papier goed op het MPblad heeft geplaatst

( p. 215).

Het MPblad bevat wellicht teveel papier

• Zorg dat u de juiste hoeveelheid papier plaatst ( p. 52).

Er zijn wellicht verschillende typen papier op het MPblad geplaatst.

• Plaats slechts één type papier.

• Controleer of het papier geschikt is voor gebruik in uw FAX ( p. 52).

• Zorg dat het MPblad leeg is voordat u papier bijvult. Voorkom dat nieuw

papier met reeds geplaatst papier wordt vermengd.

■ Er treden herhaaldelijk papierstoringen op.

Het papier dat u gebruikt kan wellicht papierstoringen veroorzaken.

• Controleer of het papier geschikt is voor gebruik in uw FAX ( p. 52).

Problemen bij het faxen

Problemen bij de verzending

■ U kunt geen faxbericht verzenden.

De fax is wellicht niet ingesteld voor het juiste type telefoonlijn.

• Zorg dat de FAX is ingesteld voor het correcte type telefoonlijn ( p. 38).

Het document is wellicht niet goed geplaatst.

• Zorg dat het document op de juiste wijze in de ADF is geplaatst ( p. 43).

• Zorg dat het bedieningspaneel is gesloten.

Onder de snelkiestoets waarop u heeft gedrukt of de verkort kiescode die u

heeft ingevoerd, is wellicht geen nummer opgeslagen.

• Controleer of de instellingen voor snelkiezen correct zijn opgeslagen

( hoofdstuk 6).

1314 Oplossen van problemen Hoofdstuk 13

U heeft een verkeerd nummer gekozen of het nummer klopt niet.

• Kies het nummer opnieuw of controleer of u het juiste nummer heeft.

Bij het andere faxapparaat is het papier op.

• Neem contact op met de andere partij en vraag ze papier bij te vullen in hun

faxapparaat.

Er worden wellicht andere documenten vanuit het geheugen verzonden.

• Wacht tot het faxapparaat deze documenten heeft verzonden.

Wellicht is tijdens de verzending een storing opgetreden

• Druk een ACTIVITEITENRAPPORT af en kijk of er een storingscode op

vermeld staat ( p. 113).

De telefoonlijn functioneert wellicht niet goed.

• Zorg dat u een kiestoon hoort wanneer u op Haak drukt of wanneer u de

handset of de hoorn van een op de FAX aangesloten telefoon opneemt.

Indien u geen kiestoon hoort, neem dan contact op met de PTT.

Wellicht is het andere faxapparaat geen G3 fax

• Controleer of het andere faxapparaat compatibel is met uw FAX (een G3

faxapparaat).

Het subadres en/of wachtwoord is niet juist.

• Als u een subadres/wachtwoord heeft opgeslagen onder een snelkiestoets of

verkorte kiescode, controleer dan of deze overeenkomen met de instellingen

van de andere partij.

■ De via uw faxapparaat verzonden faxberichten vertonen

vlekken of strepen.

Wellicht functioneert het faxapparaat van de andere partij niet goed

• Contoleer de FAX door een kopie te maken ( p. 102). Als de kopie

schoon is, dan ligt het probleem wellicht bij het ontvangende faxapparaat.

Als de kopie vlekken vertoont of vuil is, reinig dan de onderdelen van de

scanner ( p. 124).

Het document is wellicht niet goed geplaatst.

• Zorg dat het document correct in de ADF is geplaatst ( p. 43).

■ Er kan niet worden verzonden in de fout correctie mode

(ECM).

Het faxapparaat van de andere partij ondersteunt wellicht geen ECM.

• Verzend het document in deze situatie zonder de ECMfunctie.

De ECMfunctie is wellicht uitgeschakeld.

• Zorg dat ECM op uw FAX is ingeschakeld ( ECM TX, p. 146).

• Neem contact op met de andere partij om te controleren of de ECMfunctie

op hun faxapparaat is ingeschakeld.

1315Oplossen van problemenHoofdstuk 13

Oplossen van

problemen

■ Regelmatig storingen bij het verzenden van faxberichten.

Wellicht heeft u een slechte telefoonlijn of heeft u een slechte verbinding.

• Verlaag de zendsnelheid (

TX STARTSNELHEID

, p. 1410).

Problemen bij de ontvangst

■ Er kunnen geen faxberichten automatisch worden

ontvangen.

De fax is wellicht niet ingesteld voor automatische ontvangst.

• Voordat de FAX automatisch faxberichten ontvangt, dient u de ontvangst

mode in te stellen op

FAX MODE

Fax/Tel Mode

ANTW. APP. MODE

NET

SWITCH

* ( hoofdstuk 8). Als u

ANTW. APP. MODE

heeft ingesteld,

controleer dan of een antwoordapparaat op de FAX is aangesloten, dat dit

antwoordapparaat is ingeschakeld en dat het juiste uitgaande bericht is

ingesproken ( p. 89).

De fax heeft wellicht een document in het geheugen opgeslagen, waardoor

er weinig of geen geheugenruimte over is.

• Druk documenten uit het geheugen af, verzend of wis ze ( p. 94).

Wellicht is tijdens de ontvangst een storing opgetreden

• Kijk of op het display een foutmelding verschijnt ( p. 138).

• Druk een ACTIVITEITENRAPPORT af en kijk of er een storingscode op

vermeld staat ( p. 113).

Het MPblad is wellicht leeg.

• Controleer of u papier op het MPblad heeft geplaatst ( p. 215).

Het telefoonsnoer is wellicht niet goed aangesloten.

• Zorg dat het correct is aangesloten ( p. 25).

■ Er vindt geen automatische omschakeling plaats tussen

telefoon en faxoproepen.

De fax is wellicht niet ingesteld op automatische omschakeling tussen

telefoon en faxoproepen.

• Als u de FAX automatisch wilt laten omschakelen, moet de ontvangst mode

zijn ingesteld op

Fax/Tel mode

ANTW. APP. MODE

NET SWITCH

*. Als u

ANTW. APP. MODE heeft ingesteld, controleer dan of een

antwoordapparaat op de FAX is aangesloten, dat dit antwoordapparaat is

ingeschakeld en dat het juiste uitgaande bericht is ingesproken ( p. 89).

De fax heeft wellicht een document in het geheugen opgeslagen, waardoor

er weinig of geen geheugenruimte over is.

• Druk documenten uit het geheugen af, verzend of wis ze ( p. 94).

Indien geen van deze opties het probleem oplossen, haal dan de steker uit de

wandcontactdoos en wacht tenminste vijf seconden. Plaats de steker terug en probeer het

document opnieuw te verzenden. Is verzending nog steeds niet mogelijk, neem dan contact

op met uw Canon dealer of de Canon infolijn.

* NET SWITCH is niet in alle landen beschikbaar.

1316 Oplossen van problemen Hoofdstuk 13

Wellicht is tijdens de ontvangst een storing opgetreden

• Kijk of op het display een foutmelding verschijnt ( p. 138).

• Druk een ACTIVITEITENRAPPORT af en kijk of er een storingscode op

vermeld staat ( p. 113).

Het MPblad is wellicht leeg.

• Controleer of u papier op het MPblad heeft geplaatst ( p. 215).

Het andere faxapparaat kan wellicht geen CNGsignaal verzenden dat uw

FAX laat weten dat het bij deze oproep om een faxbericht gaat.

• Sommige faxapparaten kunnen dit signaal niet verzenden. In deze situaties

dient u het faxbericht handmatig te ontvangen ( p. 87).

■ Er kunnen geen documenten handmatig worden

ontvangen.

U heeft wellicht de verbinding verbroken door op Start/Kopie te drukken of

het ID voor RX op afstand te kiezen nadat u heeft opgehangen.

• Druk altijd op Start/Kopie of kies de ID voor ontvangst op afstand voordat

u ophangt. Anders wordt de verbinding verbroken ( p. 87).

■ De afdrukkwaliteit is slecht.

U gebruikt wellicht niet het juiste type papier.

• Controleer of het papier geschikt is voor gebruik in uw FAX ( p. 52).

Het faxapparaat van de andere partij werkt wellicht niet goed.

• Het verzendende faxapparaat bepaalt meestal de kwaliteit van het

faxbericht. Neem contact op met de andere partij en vraag of ze willen

controleren of de scannercomponenten van hun faxapparaat schoon zijn.

De fout correctie mode (ECM) is wellicht uitgeschakeld.

• Zorg dat ECM is ingeschakeld ( ECM RX, p. 147).

■ Er worden geen faxberichten afgedrukt.

De tonercartridge is wellicht niet goed geplaatst.

• Controleer of de tonercartridge goed is geïnstalleerd ( p. 212).

Wellicht dient de tonercartridge te worden vervangen.

• Vervang de tonercartridge ( p. 126).

■ Ontvangen faxberichten worden vlekkerig of

ongelijkmatig afgedrukt.

Wellicht heeft u een slechte telefoonlijn of heeft u een slechte verbinding.

• ECM verzending/ontvangst dient dergelijke problemen te voorkomen. Als

de telefoonlijnen echter slecht zijn, kan het nodig zijn dat u het opnieuw

probeert.

Het faxapparaat van de andere partij werkt wellicht niet goed.

• Het verzendende faxapparaat bepaalt meestal de kwaliteit van het

faxbericht. Neem contact op met de andere partij en vraag of ze willen

controleren of de scannercomponenten van hun faxapparaat schoon zijn.

1317Oplossen van problemenHoofdstuk 13

Oplossen van

problemen

De toner is wellicht bijna op of niet gelijkmatig verdeeld.

• Zorg voor een gelijkmatige verdeling van de toner in de tonercartridge

( p. 126). Als het probleem nog steeds optreedt, vervangt u de

tonercartridge ( p. 126).

■ Ontvangst in de fout correctie mode (ECM) is niet

mogelijk.

Het faxapparaat van de andere partij ondersteunt wellicht geen ECM.

• Als dit het geval is, wordt het document zonder de ECMfunctie ontvangen.

De ECMfunctie is wellicht uitgeschakeld.

• Zorg dat ECM op uw FAX is ingeschakeld (

ECM RX

, p. 147).

• Neem contact op met de andere partij om te controleren of de ECMfunctie

op hun faxapparaat is ingeschakeld.

■ Regelmatig storingen bij de ontvangst van faxberichten.

Wellicht heeft u een slechte telefoonlijn of heeft u een slechte verbinding.

• Verlaag de ontvangstsnelheid (

RX STARTSNELHEID

, p. 1411).

Het faxapparaat van de andere partij werkt wellicht niet goed.

• Neem contact op met de andere partij en vraag ze te controleren of hun

faxapparaat correct functioneert.

Problemen bij het kopiëren

■ Er kunnen geen kopieën worden gemaakt.

Het document is wellicht niet goed geplaatst.

• Zorg dat het document correct in de ADF is geplaatst ( p. 43).

• Zorg dat het bedieningspaneel is gesloten.

Het document voldoet wellicht niet aan de eisen.

• Controleer of het document dat u plaatst geschikt is voor gebruik in uw FAX

( p.42).

■ GEHEUGEN VOL verschijnt op het display tijdens het

maken van meerdere kopieën.

Het geheugen van de FAX is vol.

• Als u ruimte in het geheugen van de FAX wilt vrijmaken, drukt u opgeslagen

documenten af, verzendt u ze of verwijdert u ze uit het geheugen

• ( p. 94) en begint u opnieuw.

Het document dat u kopieert bevat wellicht teveel afbeeldingen.

• Indien meerdere pagina's worden gekopieerd, verdeel de pagina's dan in

kleinere stapels. Is dit niet het geval, maak het gewenste aantal kopieën,

indien nodig, dan één voor één.

Voor het oplossen van problemen raadpleegt u Problemen bij afdrukken op p. 1318.

1318 Oplossen van problemen Hoofdstuk 13

Problemen bij telefoneren

■ De FAX kiest geen nummers.

Het telefoonsnoer is wellicht niet goed aangesloten.

• Zorg dat het correct is aangesloten ( p. 25).

Het netsnoer is wellicht niet goed aangesloten.

• Controleer of het netsnoer goed op de FAX en de wandcontactdoos is

aangesloten ( p. 27). Als het faxapparaat is aangesloten op een

verzamelcontactdoos, zorg dan dat deze verzamelcontactdoos is aangesloten

op de wandcontactdoos en is ingeschakeld.

De fax is wellicht niet ingesteld voor het juiste type telefoonlijn.

• Zorg dat de FAX is ingesteld voor het correcte type telefoonlijn ( p. 38).

■ De optionele handset of telefoon verbreekt de verbinding

tijdens een gesprek.

Het netsnoer is wellicht niet goed aangesloten.

• Controleer of het netsnoer goed op de FAX en de wandcontactdoos is

aangesloten ( p.27). Als het faxapparaat is aangesloten op een

verzamelcontactdoos, zorg dan dat deze verzamelcontactdoos is aangesloten

op de wandcontactdoos en is ingeschakeld.

Het snoer van de optionele handset of het telefoonsnoer is wellicht defect.

• Controleer dit door een ander snoer te gebruiken.

Problemen bij het afdrukken

■ De alarmindicator licht op en de FAX piept tijdens het

afdrukken.

Er kan een papierstoring zijn opgetreden.

• Verwijder het vastgelopen papier ( p. 133).

• Als er geen papierstoring is, koppelt u de FAX los, wacht u 5 seconden en

koppelt het apparaat opnieuw aan. Als de alarmindicator nog steeds oplicht,

neem dan contact op met uw Canon dealer of de Canon infolijn.

■ Er wordt niets afgedrukt.

Het netsnoer is wellicht niet goed aangesloten.

• Controleer of het netsnoer goed op de FAX en de wandcontactdoos is

aangesloten ( p. 27). Als het faxapparaat is aangesloten op een

verzamelcontactdoos, zorg dan dat deze verzamelcontactdoos is aangesloten

op de wandcontactdoos en is ingeschakeld.

1319Oplossen van problemenHoofdstuk 13

Oplossen van

problemen

Wellicht heeft u de afdichtingstape niet uit de tonercartridge verwijderd.

• Controleer of de tonercartridge goed is geïnstalleerd ( p. 212).

Wellicht dient de tonercartridge te worden vervangen.

• Vervang de tonercartridge ( p. 126).

■ De afdruk komt niet overeen met het papierformaat.

Het papier is wellicht niet goed geplaatst.

• Zorg dat u de stapel papier goed op het MPblad plaatst ( p. 215).

■ De printout is scheef.

Het papier is wellicht niet goed geplaatst.

• Zorg dat u de stapel papier goed op het MPblad plaatst ( p. 215).

• Zorg dat de papieruitvoeropeningen vrij zijn.

■ Er treden papierstoringen op.

U heeft wellicht niet de juiste papieruitvoeropening gebruikt.

• Selecteer de juiste papieruitvoeropening ( p. 54).

■ De printout is niet helder.

U gebruikt wellicht niet het juiste type papier.

• Controleer of het papier geschikt is voor gebruik in uw FAX ( p. 52).

Wellicht drukt u op de verkeerde zijde van het papier af.

• Sommige papiersoorten hebben een “goede” zijde om op af te drukken.

Indien de afdrukkwaliteit niet zo helder is als u zou willen, draai het papier

dan om en druk op de andere zijde af.

■ De afdruk vertoont witte strepen.

De toner is wellicht bijna op of niet gelijkmatig verdeeld.

• Zorg voor een gelijkmatige verdeling van de toner in de tonercartridge

( p. 126). Als het probleem nog steeds optreedt, vervangt u de

tonercartridge ( p. 126).

1320 Oplossen van problemen Hoofdstuk 13

Algemene problemen

■ De fax krijgt geen stroom.

Het netsnoer is wellicht niet goed aangesloten.

• Controleer of het netsnoer goed op de FAX en de wandcontactdoos is

aangesloten ( p. 27). Als het faxapparaat is aangesloten op een

verzamelcontactdoos, zorg dan dat deze verzamelcontactdoos is aangesloten

op de wandcontactdoos en is ingeschakeld.

Wellicht is het netsnoer defect.

• Controleer het netsnoer door een ander netsnoer te gebruiken of gebruik een

Voltmeter om het netsnoer te testen.

■ Er verschijnt niets op het display.

Het netsnoer is wellicht niet goed aangesloten.

• Controleer of het netsnoer goed op de FAX en de wandcontactdoos is

aangesloten ( p. 27). Als het faxapparaat is aangesloten op een

verzamelcontactdoos, zorg dan dat deze verzamelcontactdoos is aangesloten

op de wandcontactdoos en is ingeschakeld. Als het display nog steeds leeg

blijft, haal dan de steker uit de wandcontactdoos, wacht vijf seconden en

plaats de steker in de wandcontactdoos terug. Als het display nog steeds leeg

blijft, neem dan contact op met uw Canon dealer of de Canon infolijn.

1321Oplossen van problemenHoofdstuk 13

Oplossen van

problemen

Als u het probleem niet kunt oplossen

Is het na alle informatie in dit hoofdstuk niet gelukt het probleem op te lossen, neem

dan contact op met uw Canon dealer of de Canon infolijn.

De medewerkers van Canon zijn getraind in het verlenen van technische

ondersteuning en zullen u graag helpen het probleem op te lossen.

Indien het nodig is rechtstreeks contact op te nemen met Canon, zorg dan dat u de

volgende informatie bij de hand heeft:

•Productnaam

FAXL220 of FAXL295

• SERIENUMMER

Het serienummer bevindt zich op het etiket aan de achterzijde van de fax.

• Plaats van aankoop

• Aard van het probleem

• Stappen die u heeft ondernomen om het probleem op te lossen en de

resultaten daarvan

Attempting to repair the FAX yourself may void the limited warranty.

Als de FAX een vreemd geluid maakt, als u rook ziet of een vreemde geur ruikt, haal

dan direct de steker uit de wandcontactdoos en neem contact op met uw Canon dealer

of de Canon helpdesk. Probeer de FAX nooit zelf te demonteren of te repareren.

1322 Oplossen van problemen Hoofdstuk 13

Als een stroomstoring optreedt

Als een stroomstoring optreedt of per ongeluk de steker uit de wandcontactdoos

wordt gehaald, zal een ingebouwde batterij zorgen dat de instellingen van de FAX

bewaard blijven. Eventueel in het geheugen opgeslagen documenten gaan echter

verloren.

Tijdens een stroomstoring is de functionaliteit van de FAX als volgt beperkt:

• U kunt niet telefoneren via de optionele handset. Afhankelijk van uw telefoon is

het wellicht niet mogelijk hiermee te telefoneren.

• U kunt geen documenten verzenden, ontvangen of kopiëren.

• U kunt telefoonoproepen ontvangen via de optionele handset of de op uw FAX

aangesloten telefoon.

Zodra de stroomstoring is hersteld, zal de FAX automatisch een

GEHEUGENWISRAPPORT afdrukken met een lijst van de doucmenten die als

gevolg van de stroomstoring zijn gewist.

Als de tonercartridge leeg is of geen papier op het MPblad ligt wanneer de

stroomvoorziening is hersteld, verschijnt op het display

VERVANG CARTR.

PAPIER

BIJVULLEN

. In deze situaties zal geen

GEHEUGEN WISRAPPORT

worden afgedrukt, ook

niet nadat de tonercartridge is vervangen of papier is bijgevuld.

★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★

27/12 2002 16:48 FAX 123 4567 CANON 001

GEHEUGEN WISRAPPORT

TX/RX NR MODE AANSLUITING TEL/ID PAG. STEL TIJD IN STEL Tijd

0046 VERZENDEN [ 01] Canon TOKYO 3 27/12 16:03

0047 GROEPSVERZ. [ 01] Canon CANADA 1 27/12 16:08

[ 02] Canon FRANCE

0048 UITG GR VERZ [ 03] Canon ITALIA 1 27/12 16:15 20:00

[ 04] Canon U.S.A. 20:00

0049 UITGEST. TX [ 08] Canon OPTICS 2 27/12 16:36 22:00

GEHEUGEN FILES GEWIST

141Overzicht van de instellingenHoofdstuk 14

Overzicht van de

instellingen

Hoofdstuk 14

Overzicht van de instellingen

❏ Informatie over het menusysteem.............................................................. 142

• Afdrukken van een lijst om de huidige instellingen te controleren ....... 142

• Toegang tot de menu's ........................................................................... 143

❏ GEBR. INSTELLINGEN menu ................................................................ 144

❏ RAPPORT INSTELLINGEN menu .......................................................... 145

❏ TX (verzend) INSTELLINGEN menu ...................................................... 146

❏ RX (ontvangst) INSTELLINGEN menu ................................................... 147

❏ PRINTERINSTELLINGEN menu ............................................................ 148

❏ POLLING BUS menu................................................................................ 149

❏ SYSTEEMINSTELLINGEN menu........................................................... 1410

142 Overzicht van de instellingen Hoofdstuk 14

Informatie over het menusysteem

Met het menusysteem van de FAX kunt u het functioneren van de FAX aanpassen

aan uw wensen. Het menusysteem bestaat uit zeven menu's, die elk zijn opgebouwd

uit instellingen die verschillende functies van uw FAX regelen.

Voordat u instellingen aanpast, wilt u wellicht de GEBRUIKERS GEGEVENS

LIJST afdrukken om de huidige instellingen te controleren ( onderstaand).

Afdrukken van een lijst om de huidige instellingen

te controleren

U kunt de GEBRUIKERS GEGEVENS LIJST afdrukken om de huidige instellingen

van de FAX en de opgeslagen informatie over de afzender te controleren ( p. 35).

Volg deze procedure om de lijst met gebruikersgegevens af te drukken:

De informatie over de afzender wordt aan het begin van de lijst getoond. De huidige

instellingen van de FAX worden daarna getoond.

1 Druk op Functie.

2 Druk op Rapport.

3 Selecteer met of de optie

GEBR. GEG.

LIJST

4 Druk op OK.

• De FAX drukt de lijst met

gebruikersgegevens af.

ACTIVITEITENRAPP

GEBR. GEG.LIJST

RAPPORT AFDR.

★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★

27/12 2002 17:23 FAX 123 4567 CANON 001

GEBR. GEG.LIJST

1. GEBR. INSTELLINGEN

TOESTEL # 123 4567

TOESTEL NAAM CANON

TX TERMINAL ID AAN

TTI POSITIE BUITEN BEELD

TELEFOON # TEKEN FAX

Scancontrast STANDAARD

HOORN VAN HAAK AAN

VOLUMEREGELING

BELVOLUME 2

TOETSENBORD VOLUME 2

ALARMVOLUME 2

KIESTOON VOL. 2

RX BELNIVEAU HOOG

TYPE TOON

143Overzicht van de instellingenHoofdstuk 14

Overzicht van de

instellingen

Toegang tot de menu's

Volg deze procedure om toegang te verkrijgen tot de verschillende menu's:

1 Druk op Functie.

2 Druk op Gegevensregistratie.

3 Druk op OK.

4 Selecteer met of het gewenste menu.

• U kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden:

–

GEBRUIKERSINST.

( p. 144)

–

RAPPORTAGE INST.

( p. 145)

–

TX INSTELLINGEN

( p. 146)

–

RX INSTELLINGEN

( p. 147)

–

PRINTER INSTEL.

( p. 148)

–

POLLING BUS

( p. 149)

–

SYSTEEMINSTEL.

( p. 1410)

5 Druk op OK voor toegang tot de

instellingen van het menu dat u heeft

geselecteerd.

6 Raadpleeg de juiste tabel ( volgende pagina's) en gebruik deze aanwijzingen

om de juiste instellingen te selecteren en op te slaan:

❏ Blader met of door de instellingen.

❏ Als u een instelling wilt opslaan of naar een onderliggende instelling wilt

gaan, drukt u op OK.

❏ Als u wilt terugkeren naar het vorige niveau, drukt u op Functie en

vervolgens op Gegevensregistratie.

• Als u uw instellingen wilt opslaan, dient u na het maken van een

keuze of het invoeren van informatie op OK te drukken.

• U kunt altijd terug naar de standby mode door op Stop te drukken.

• Indien u gedurende 60 seconden wacht bij het openen van een menu,

dan zal het faxapparaat automatisch terugkeren naar de standby

mode.

7 Als u gereed bent, drukt u op Stop om terug

te keren naar de standby mode.

GEGEVENSREGISTR.

GEBRUIKERSINST.

ECM RX

Vb.:

15:00 Fax

Vb.:

144 Overzicht van de instellingen Hoofdstuk 14

GEBR. INSTELLINGEN menu

Voor meer informatie over de instellingen raadpleegt u p. 143.

De instellingen die u kunt selecteren en de standaard instellingen zijn afhankelijk van het land waar

u de FAX heeft gekocht. De hier getoonde waarden zijn gemiddelde waarden.

Instellen Beschrijving Subinstellingen

DATUM & TIJD Stelt de huidige datum en tijd in ( p. 36). –

TOESTEL # Voer hier het fax/telefoonnummer in dat u bij de andere

partij op elke verzonden pagina langs de bovenrand wilt

laten verschijnen ( p. 36).

–

TOESTEL NAAM Voer hier de naam of de bedrijfsnaam in die u bij de

andere partij op elke verzonden pagina langs de

bovenrand wilt laten verschijnen ( p. 36).

–

TX TERMINAL ID Voor het inschakelen/uitschakelen van het afdrukken van

informatie over de afzender ( p. 35).

AAN

UIT

TTI POSITIE Kiest of de informatie over de afzender binnen of buiten

het beeldvlak moet worden geplaatst ( p. 35).

BUITEN BEELD

BINNEN BEELD

TELEFOON # TEKEN Selecteer hier of het telefoon of faxsymbool voor het

nummer moet worden geplaatst ( p. 35).

FAX

TEL

SCANCONTRAST Selecteert het scancontrast ( p. 73). STD

DONKER

LIGHTER

HOORN VAN HAAK Hiermee schakelt u het hoorn van haak alarm dat u

waarschuwt dat de handset niet goed in de houder is

geplaatst in/uit.

AAN

UIT

VOLUMEREGELING Hiermee stelt u het volume van de FAX in. –

BELVOLUME Hiermee stelt u het belvolume in wanneer de FAX een

telefoongesprek detecteert.

1/2/3

TOETSENBORD

VOLUME

Hiermee selecteert u het volume van de druktoetsen. 0 (uit)/1/2/3

ALARMVOLUME Hiermee seleceert u het foutalarmvolume. 0 (uit)/1/2/3

LIJN MONITOR VOL Hiermee selecteert u het telefoonlijnvolume (geluid

tijdens het kiezen).

0 (uit)/1/2/3

RX BELNIVEAU Hiermee selecteert u het belniveau voor inkomende

oproepen.

HOOG

STD

TYPE TEL LIJN Selecteert het type telefoonlijn voor uw FAX ( p. 38). TOONKIEZEN

PULS

R-TOETS FUNCTIE Hiermee schakelt u kiezen via een huistelefooncentrale in.

Als u PBX selecteert, kunt u aanvullende instellingen

selecteren ( p. 39).

PSTN

PBX

145Overzicht van de instellingenHoofdstuk 14

Overzicht van de

instellingen

RAPPORT INSTELLINGEN menu

Voor meer informatie over de instellingen raadpleegt u p. 143.

De instellingen die u kunt selecteren en de standaard instellingen zijn afhankelijk van het land waar

u de FAX heeft gekocht. De hier getoonde waarden zijn gemiddelde waarden.

Instellen Beschrijving Subinstellingen

TX RAPPORT Inschakelen/uitschakelen van automatisch afdrukken van

een TX (verzend) RAPPORT ( p. 114).

ALLEEN FOUT AFDR.

: Drukt alleen een rapport af

wanneer tijdens de verzending een storing is opgetreden.

AFDRUK JA

: Drukt na elk verzonden document een

rapport af.

AFDRUK NEE

: Er wordt geen rapport afgedrukt.

ALLEEN FOUT

AFDR.

AFDRUK JA

AFDRUK NEE

TX KOPIE

Als u

ALLEEN FOUT AFDR.

AFDRUK JA

selecteert, kunt u met deze instelling selecteren of u de

eerste pagina van het faxbericht onder het rapport wilt

laten afdrukken.

AAN

UIT

RX RAPPORT Inschakelen/uitschakelen van automatisch afdrukken van

een RX (ontvangst) RAPPORT ( p. 115).

AFDRUK NEE

: Er wordt geen rapport afgedrukt.

ALLEEN FOUT AFDR.

: Drukt alleen een rapport af

wanneer tijdens de ontvangst een storing is opgetreden.

AFDRUK JA

: Drukt na elk ontvangen document een

rapport af.

AFDRUK NEE

ALLEEN FOUT

AFDR.

AFDRUK JA

ACTIVITEITENRAPPORT Inschakelen/uitschakelen van automatisch afdrukken van

een ACTIVITEITENRAPPORT na elke 20 verzendingen

( p. 113).

AUTOM.

AFDRUKKEN AAN

AUTOM.

AFDRUKKEN UIT

146 Overzicht van de instellingen Hoofdstuk 14

TX (verzend) INSTELLINGEN menu

Voor meer informatie over de instellingen raadpleegt u p. 143.

De instellingen die u kunt selecteren en de standaard instellingen zijn afhankelijk van het land waar

u de FAX heeft gekocht. De hier getoonde waarden zijn gemiddelde waarden.

Instellen Beschrijving Subinstellingen

ECM TX Schakelt de fout correctie mode (ECM) tijdens de

verzending in/uit.

AAN

UIT

PAUZEDUUR Selecteert de duur van een pauze in een fax/

telefoonnummer die is ingevoerd met de toets

Nummerherhaling/Pauze.

2SEC

(1 t/m 15)

AUT. NUM.HERH Inschakelen/uitschakelen van automatische

nummerherhaling als bij de eerste poging het faxapparaat

van de andere partij bezet is ( p. 79).

AAN

UIT

AANTAL HERH. Hiermee selecteert u het aantal nummerherhalingen. 2KEER

(1 t/m 10)

INTERV.NUM.HERH. Hiermee selecteert u de pauze tussen de

nummerherhalingen.

2 MIN.

(2 t/m 99)

TIME OUT Schakelt het automatisch scannen van documenten in/uit

nadat het faxnummer is ingevoerd.

AAN

: Het scannen start automatisch vijf seconden na

invoer van het faxnummer (10 seconden als het gaat om

verzending naar meerdere faxnummers).

UIT

: Scannen start niet automatisch. (U dient op Start/

Kopie te drukken om het scannen te starten.)

AAN

UIT

147Overzicht van de instellingenHoofdstuk 14

Overzicht van de

instellingen

RX (ontvangst) INSTELLINGEN menu

Voor meer informatie over de instellingen raadpleegt u p. 143.

De instellingen die u kunt selecteren en de standaard instellingen zijn afhankelijk van het land waar

u de FAX heeft gekocht. De hier getoonde waarden zijn gemiddelde waarden.

Instellen Beschrijving Subinstellingen

ECM RX Schakelt de fout correctie mode (ECM) in/uit tijdens de

ontvangst.

AAN

UIT

RX MODE Selecteert de ontvangst mode ( hoofdstuk 8).

Als u

FAX/TEL AUTO SCH.

selecteert, kunt u

aanvullende instellingen selecteren ( p. 85).

ALLEEN FAX MODE

NET SWITCH*

FAX/TEL AUTO SCH

TELEFOONBEL

Wanneer de instelling

RX MODE

is ingesteld op

FAX

MODE

FAX/TEL AUTO SCH.

, schakelt deze

instelling het belsignaal in of uit wanneer de FAX een

oproep ontvangt.**

UIT

AAN

BELAANTAL Hiermee selecteert u het aantal belsignalen voordat de

FAX een faxbericht ontvangt.

2KEER

(1 t/m 99)

HANDM./AUTO SCH. Wanneer de ontvangst mode is ingesteld op

HANDMATIG MODE

, bepaalt deze instelling of de FAX

overschakelt naar de ontvangst mode wanneer deze

gedurende een bepaalde periode een belsignaal heeft

gegeven.

UIT

AAN

F/T BELDUUR

Als u in bovenstaande situatie

AAN

selecteert, bepaalt

deze instelling de belduur voordat de FAX overschakelt

naar de ontvangst mode.

15SEC

(1 t/m 99)

RX OP AFSTAND Schakelt ontvangen op afstand in/uit. AAN

UIT

ID RX OP AFSTAND

Als u in de bovenstaande situatie

AAN

selecteert, kiest

deze instelling het ID voor ontvangst op afstand.

(00 t/m 99)

GEHEUGEN RX Voor het in/uitschakelen van geheugenontvangst wanneer

zich tijdens gewone ontvangst een probleem voordoet.

AAN

UIT

RX VOETTEKST Schakelt het afdrukken van de datum en tijd van

ontvangst, het paginanummer en het transactienummer

(TX/RX NR.) aan de onderzijde van elke ontvangen

faxpagina in/uit.

UIT

AAN

* Deze functie is niet in alle landen beschikbaar.

** Ook als u

TELEFOONBEL

heeft ingeschakeld op

AAN

, klinkt het belsignaal alleen als u de optionele

handset of een telefoon op uw FAX heeft aangesloten.

148 Overzicht van de instellingen Hoofdstuk 14

PRINTERINSTELLINGEN menu

Voor meer informatie over de instellingen raadpleegt u p. 143.

De instellingen die u kunt selecteren en de standaard instellingen zijn afhankelijk van het land waar

u de FAX heeft gekocht. De hier getoonde waarden zijn gemiddelde waarden.

Instellen Beschrijving Subinstellingen

RX VERKLEINING Schakelt het verkleinen van faxberichten, zodat ze op het

papier dat op het MPblad is geplaatst passen in/uit.

AAN

UIT

Als u

AAN

selecteert, kunt u de verkleiningsrichting

selecteren.

ALLEEN VERTICAAL

HORIZ. &

VERTICAAL

PAPIERFORMAAT Selecteert het formaat van het papier op het MPblad

( p. 56).

LTR

LGL

Als u

AANGEPAST

selecteert, kunt u aanvullende

instellingen selecteren ( p. 56).

CUSTOM

ECONOMISCH PRINT Inschakelen/uitschakelen van economisch afdrukken

( p. 58).

UIT

AAN

TONER BIJNA OP Selecteert of de FAX blijft afdrukken wanneer

de tonercartridge bijna leeg is (

VERVANG CARTR.

wordt weergegeven op het LCD display).

RX IN GEHEUGEN

: Stopt het afdrukken en de

ontvangen faxberichten worden in het geheugen

opgeslagen.

CONT. AFDRUKKEN

: Het afdrukken gaat ook door

wanneer de toner bijna op is. Selecteer deze instelling als

u geen nieuwe tonercartridge bij de hand heeft en u de in

het geheugen opgeslagen faxberichten wilt afdrukken.

RX IN GEHEUGEN

CONT. AFDRUKKEN

149Overzicht van de instellingenHoofdstuk 14

Overzicht van de

instellingen

POLLING BUS menu

Voor meer informatie over de instellingen raadpleegt u p. 143.

De instellingen die u kunt selecteren en de standaard instellingen zijn afhankelijk van het land waar

u de FAX heeft gekocht. De hier getoonde waarden zijn gemiddelde waarden.

Instellen Beschrijving Subinstellingen

SETUP FILE Stelt de polling bus in waar het document kan worden

opgehaald ( p. 911).

–

FILE NAAM Hiermee kunt u de naam voor de polling bus invoeren. –

WACHTWOORD Hiermee kunt u een wachtwoord invoeren om de toegang

tot de instellingen van de polling bus te beveiligen.

0000 t/m 9999

TX WACHTWOORD Voor invoer van een standaard ITUT wachtwoord. –

WISSEN NA TX Hiermee selecteert u of het document na polling uit het

geheugen wordt gewist of dat het in het geheugen

bewaard blijft.

AAN

: Nadat het is opgehaald, wordt het document uit het

geheugen verwijderd.

UIT

: Nadat het is opgehaald, blijft het document in het

geheugen bewaard.

AAN

UIT

WIJZIG GEGEVENS Wijzigt de instellingen voor de polling bus ( p. 914). –

WACHTWOORD Hiermee kunt u het wachtwoord (indien opgeslagen)

invoeren om toegang te verkrijgen tot de instellingen van

de polling bus.

–

FILE WISSEN Wist de instellingen voor de polling bus ( p. 914). –

WACHTWOORD Hiermee kunt u het wachtwoord (indien opgeslagen)

invoeren om toegang te verkrijgen tot de instellingen van

de polling bus.

–

1410 Overzicht van de instellingen Hoofdstuk 14

SYSTEEMINSTELLINGEN menu

Voor meer informatie over de instellingen raadpleegt u p. 143.

De instellingen die u kunt selecteren en de standaard instellingen zijn afhankelijk van het land waar

u de FAX heeft gekocht. De hier getoonde waarden zijn gemiddelde waarden.

Instellen Beschrijving Subinstellingen

SLOT AAN/UIT Schakelt de beperking van de FAX aan of uit

( p. 916).

–

TEL.GEBLOKKEERD Schakelt het beperkt gebruik van de FAX voor het

telefoneren en het verzenden van faxberichten in/uit.

UIT

AAN

WACHTWOORD

Voert een wachtwoord in om toegang tot de instelling

VERGRENDEL TEL.

te beperken.

0000 t/m 9999

RX BEVEILIGING Beperkt de ontvangst van faxberichten tot de nummers die

in uw FAX zijn opgeslagen onder snelkiezen

( p. 919).

UIT

AAN

Als u

AAN

selecteert, kunt u aanvullende instellingen

selecteren.

DATUM INSTELLEN Hiermee selecteert u de wijze waarop de datum op het

display en op door u verzonden faxberichten wordt

weergegeven.

DD/MM JJJJ

JJJJ MM/DD

MM/DD JJJJ

DISPLAYTAAL Hiermee selecteert u de taal voor de displaymeldingen,

instellingen en rapporten.

ENGELS

FRANS

SPAANS

DUITS

ITALIAANS

NEDERLANDS

FINS

PORTUGEES

NOORS

ZWEEDS

DEENS

SLOVEENS

TSJECHISCH

HONGAARS

RUSSISCH

TX STARTSNELHEID Hiermee selecteert u de snelheid waarmee de FAX de

verzending start.

33600bps

14400bps

9600bps

7200bps

4800bps

2400bps

1411Overzicht van de instellingenHoofdstuk 14

Overzicht van de

instellingen

RX STARTSNELHEID Hiermee selecteert u de snelheid waarmee de FAX de

ontvangst start.

33600bps

14400bps

9600bps

7200bps

4800bps

2400bps

LANDSELECTIE* Selecteert het land waar u de FAX gebruikt zodat

automatisch wordt overgeschakeld naar de

keuzemogelijkheden en standaard instellingen voor het

geselecteerde land ( p. 28).

ENGELAND

DUITSLAND

FRANKRIJK

ITALIE

SPANJE

NEDERLAND

DENEMARKEN

NOORWEGEN

ZWEDEN

FINLAND

OOSTENRIJK

BELGIE

ZWITSERLAND

PORTUGAL

IERLAND

GRIEKENLAND

LUXEMBURG

HONGARIJE

TSJECHISCH

RUSLAND

SLOVENIE

ZUID AFRIKA

OVERIGE

ZOMERTIJD* Stelt de zomertijd in ( p. 311).

Als u

AAN

selecteert, kunt u aanvullende instellingen

selecteren.

UIT

AAN

Instellen Beschrijving Subinstellingen

* Deze functie is niet in alle landen beschikbaar.

1412 Overzicht van de instellingen Hoofdstuk 14

A1Technische gegevensBijlage A

Technische gegevens

Bijlage A

Technische gegevens

❏ Algemene gegevens ................................................................................... A2

❏ Faxapparaat ................................................................................................ A2

❏ Copier......................................................................................................... A3

❏ Telefoon ..................................................................................................... A3

❏ Printer......................................................................................................... A3

A2 Technische gegevens Bijlage A

Algemene gegevens

Aansluitspanning

– 200240 V

– 50/60 Hz

Opgenomen vermogen

– Maximum: 500 W

– Standby: ongeveer 3,5 W

Gewicht

Ongeveer 10 kg (incl. aangesloten onderdelen)

Afmetingen

Omgevingsomstandigheden

– Temperatuur: 10°C32,5°C

– Rel. luchtvochtigheid: 20%80%

Liquid Crystal Display (LCD)

16 × 1

Displaytalen

Engels / Frans / Spaans / Duits / Italiaans / Nederlands

/ Fins / Portugees / Noors / Zweeds / Deens / Sloveens

/ Tsjechisch / Hongaars / Russisch

Goedkeuringen

– Elektrische veiligheid: CE*, GS**

– Straling: CISPR Pub 22, Klasse B

– Overig: PTT, Energy Starcompatibel,

CEmarkering

Capaciteit ADF

p. 42

Capaciteit MPblad

p. 52

Afdrukvlak

p. 53

Scanvlak

p. 42

Faxapparaat

Type aansluiting

Public Switched Telephone Network (PSTN)

Compatibiliteit

Datacompressiesysteem

MH, MR, MMR

Type modem

FAX modem

Modemsnelheid

33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/

16800/14400/12000/9600/7200/4800/2400 bps

(automatische terugval)

Zendsnelheid

Ongeveer 3 seconden/pagina*** bij 33,6 Kbps,

ECMMMR, verzending vanuit het geheugen

Scansysteem

– Ultra High Quality (UHQ™) beeldverbetering

– Halftonen: 64 grijswaarden

– Densiteitaanpassing 3 niveaus

Verzend/ontvangstgeheugen

FAXL295: ongeveer 448 pagina's***

FAXL220: ongeveer 350 pagina's***

Scansnelheid fax

Ca. 7,7 seconden/pagina***

578 mm

401 mm

578 mm

404 mm

372 mm

445 mm

* Uitsluitend voor Europa

** Niet van toepassing voor Australië.

*** Gebaseerd op de standaard Canon faxkaart nr. 1, standaard mode.

A3Technische gegevensBijlage A

Technische gegevens

Faxresolutie

– FAX STANDAARD: 8 pxls/mm × 3,85 lijnen/mm

– FAX FIJN: 8 pxls/mm × 7,7 lijnen/mm

– FAX FOTO: 8 pxls/mm × 7,7 lijnen/mm met

halftonen

– SUPERFIJN: 8 pxls/mm × 15.4 lijnen/mm

Kiezen

– Automatisch kiezen

Snelkiezen (15 bestemmingen)

Verkort kiezen (100 bestemmingen)

Groepskiezen (max. 114 bestemmingen)

– Normaal kiezen (met numerieke toetsen)

– Automatische nummerherhaling

– Handmatige nummerherhaling

– Pauze knop

– Toets Nummerherhaling

Netwerkfuncties

– Groepsverzending (max. 116 bestemmingen)

– Automatische ontvangst

– Automatische FAX/TEL omschakeling

– Uitgestelde verzending (max. 116 bestemmingen)

– Polling verzending

– Polling ontvangst

– Ontvangst op afstand via telefoon (Standaard ID:25)

– Ontvangst zonder belsignaal

– ECM uitschakeling

– Netwerkomschakeling*

– ACTIVITEITENRAPPORT (na elke 20 transacties)

– Storingsrapport

– TTI (Transmit Terminal Identification)

Copier

Scanresolutie

– Directe Kopie: 400 × 300 dpi

– Geheugenkopie: 200 × 300 dpi

Afdrukresolutie

600 × 600 dpi

Verkleinen

70%, 80%, 90%

Kopieersnelheid

Ca. 6 pagina's/minuut

Aantal kopieën

Max. 99 kopieën

Telefoon

Aansluiting

– Optionele handset/telefoon*

– Extra telefoon/antwoordapparaat (CNG

detectiesignaal)/data modem

Printer

Afdruksysteem

Laserprinter

Papierinvoer

Automatische papierinvoer

Papierformaat en gewicht

p. 52

Aanbevolen papier

p. 53

Afdruksnelheid**

Ca. 6 pagina's/minuut

Afdrukbreedte

max. 206 mm

Resolutie

600 × 600 dpi

Cartridge

FX3 tonercartridge

Tonerbesparing

Ca. 30% tot 40% besparing op tonerverbruik

* Deze functie is niet in alle landen beschikbaar.

** Gebaseerd op de standaard Canon faxkaart nr. 1, standaard mode.

A4 Technische gegevens Bijlage A

B1Instructies voor de FAXL295Bijlage B

Instructies voor de

FAX-L295

Bijlage B

Instructies voor de FAX-L295

❏ Inleiding ..................................................................................................... B2

❏ Verschillen tussen de FAXL295 en FAXL220 ....................................... B2

❏ Gebruik van uw documentatie ................................................................... B2

❏ De FAXL295 uitpakken ........................................................................... B2

❏ De FAXL295 aansluiten op uw PC .......................................................... B3

❏ Eisen aan afdrukmateriaal.......................................................................... B4

• Afdrukvlak............................................................................................. B4

❏ Kiezen van afdrukmateriaal ....................................................................... B5

❏ Plaatsen van enveloppen ............................................................................ B5

❏ Plaatsen van transparanten ......................................................................... B7

B2 Instructies voor de FAXL295 Bijlage B

Inleiding

Deze bijlage bevat informatie die alleen van belang is voor gebruikers van het model

FAXL295. Lees deze bijlage daarom zorgvuldig alvorens de rest van de handleiding

te lezen.

Verschillen tussen de FAX-L295 en FAX-

L220

Naast de functies van de FAXL220 biedt de FAXL295 ook de volgende functies:

• Mogelijkheid voor aansluiting op uw PC

• Meer geheugen voor het opslaan van max. 448 faxpagina's*

• Ondersteuning van meer afdrukmaterialen

Gebruik van uw documentatie

Uw FAXL295 wordt geleverd met de volgende documentatie:

• Deze handleiding: Bevat gedetailleerde informatie over de installatie van uw

FAX, de bediening, het onderhoud en het oplossen van problemen met uw FAX.

• Printerstuurprogrammagids: Deze gids staat op de CDROM en beschrijft hoe

u uw FAX kunt gebruiken om vanaf de PC af te drukken vanuit een Windows

omgeving.

De FAX-L295 uitpakken

Pak de FAX uit zoals beschreven op p. 22. De hierin opgenomen items zijn dezelfde

als voor de FAXL220, behalve dat uw apparaat ook over de software beschikt die

nodig is om een verbinding te maken met de PC.

Controleer of u alles heeft. Indien onderdelen beschadigd zijn of ontbreken, neem dan

onmiddellijk contact op met uw Canon dealer of de Canon infolijn.

Naast de items die zijn meegeleverd met uw FAX dient u een printerkabel te kopen om uw

FAX op een PC aan te sluiten ( p. B3).

* Gebaseerd op de standaard Canon faxkaart nr. 1, standaard mode.

B3Instructies voor de FAXL295Bijlage B

Instructies voor de

FAX-L295

De FAX-L295 aansluiten op uw PC

Om uw FAX op een PC aan te sluiten, dient u een printerkabel aan te schaffen die

overeenkomt met de interface connector op uw PC:

• Een USBkabel, niet langer dan 5 meter

U kunt de kabel bij uw Canon dealer bestellen.

Volg deze procedure om de USB kabel aan te sluiten:

Zorg dat u een PC gebruikt met Microsoft Windows

98/Me of Windows

2000/XP. Het

systeem dient bij aankoop van de computer door de leverancier te zijn geïnstalleerd. (De

USBpoort dient eveneens operationeel te zijn gemaakt door de fabrikant.)

Sluit de USB-kabel aan op het

faxapparaat en de computer

tijdens de installatie van de

software. Dit garandeert een

correcte werking van het

printerstuurprogramma (

Printerstuur

ramma

ids

)

B4 Instructies voor de FAXL295 Bijlage B

Eisen aan afdrukmateriaal

Behalve de in Hoofdstuk 5 vermelde papiersoorten kunt u de volgende

afdrukmaterialen op het MPblad plaatsen:

Raadpleeg Hoofdstuk 5 voor de informatie over de behandeling van papier, het

bijvullen van papier en het selecteren van de papieruitvoer.

Afdrukvlak

Het gearceerde gebied toont het afdrukvlak van Europese DLenveloppen.

Afdrukmaterialen Formaat Aantal

Enveloppen Europees DL

(220 × 110 mm)

7 enveloppen

U.S. Commercial Nr. 10

(241,3 × 104,1 mm)

7 enveloppen

Transparanten A4, Letter 1 pagina

Raadplaag Hoofdstuk 5 voor het afdrukvlak van papier.

INVOERRICHTING

max. 4 mm max. 4 mm

max. 4 mm

max. 10 mm

B5Instructies voor de FAXL295Bijlage B

Instructies voor de

FAX-L295

Kiezen van afdrukmateriaal

Volg deze aanwijzingen voor het kiezen van enveloppen en transparanten:

■

Enveloppen

• Gebruik standaard enveloppen met diagonale naden en sluitkleppen.

• Om papierstoringen op het MPblad te voorkomen, dient u de volgende

enveloppen niet te gebruiken:

– Enveloppen met vensters, gaten, perforaties, uitsnijdingen en dubbele

sluitkleppen

– Enveloppen gemaakt van speciaal gecoat papier of papier voorzien van reliëf

– Enveloppen met zelfklevende hechtstrips

– Enveloppen met brieven

• U kunt wellicht andere envelopformaten plaatsen dan de op de vorige pagina

vermelde formaten. Canon kan echter geen correcte verwerking van dergelijke

enveloppen garanderen.

■

Transparanten

• Gebruik uitsluitend transparanten die geschikt zijn voor laserprinters.

Plaatsen van enveloppen

Volg deze procedure om max. 7 enveloppen op het MPblad te plaatsen:

Zie Hoofdstuk 5 voor de richtlijnen voor papier.

Wanneer u op enveloppen afdrukt, dient u de uitvoer met tekstzijde omhoog te gebruiken

( p. 54).

• Wanneer u op transparanten afdrukt, dient u de uitvoer met tekstzijde omhoog te

gebruiken ( p. 54).

• Om te voorkomen dat de transparanten gaan krullen, dient u ze zodra ze zijn

uitgevoerd te verwijderen en ze op een vlakke ondergrond te laten afkoelen.

1 Maak de enveloppen gereed voor

gebruik

❏ Plaats de enveloppen op een stevige,

schone ondergrond en druk stevig op

de randen om scherpe vouwen te

maken.

• Druk op alle randen van de

enveloppen om eventuele krullen

en lucht uit de enveloppen te

verwijderen. Druk ook stevig op

het gedeelte bij de randen van de

sluitklep.

B6 Instructies voor de FAXL295 Bijlage B

❏ Verwijder eventuele krullen uit de

enveloppen door de randen diagonaal

vast te pakken en ze voorzichtig te

buigen.

❏ Strijk met een pen of een ander rond

voorwerp over de sluitklep om de

vouwen scherp te maken.

• De sluitkleppen mogen niet meer

dan 5 mm dik zijn.

2 Verwijder het deksel van het MPblad

van de fax.

3 Plaats de stapel op het MPblad ~

(afdrukzijde naar u toe) en stel daarna

de papiergeleiders in op de breedte van

het papier Ä.

SLUITKLEP

B7Instructies voor de FAXL295Bijlage B

Instructies voor de

FAX-L295

U kunt nu afdrukken met de fax.

Plaatsen van transparanten

Plaats de transparanten net als papier op het MPblad. Voor meer informatie

raadpleegt u p. 215.

4 Plaats het deksel van het MPblad

terug.

• Zorg dat u dit deksel terugplaatst

om te voorkomen dat zich in de

FAX stof verzamelt.

5 Zet de papieruitvoerselector in de stand

(uitvoer met tekstzijde omhoog).

Voor meer informatie raadpleegt u p. 54.

B8 Instructies voor de FAXL295 Bijlage B

C1AccessoiresBijlage C

Accessoires

Bijlage C

Accessoires

❏ Optionele handset....................................................................................... C2

• Inhoud verpakking ................................................................................. C2

• Aansluiten van de handset op de fax ..................................................... C3

• Behandeling van uw handset ................................................................. C4

C2 Accessoires Bijlage C

Optionele handset*

In een aantal landen is een optionele handset verkrijgbaar om op uw FAX aan te

sluiten. Neem contact op met uw Canon dealer voor informatie over het bestellen van

deze optie.

Inhoud verpakking

Controleer of de verpakking van de handset de volgende onderdelen bevat:

Indien onderdelen beschadigd zijn of ontbreken, neem dan onmiddellijk contact op

met uw Canon dealer of de Canon infolijn.

Onthoud dat de vorm van de handset kan afwijken van de hier afgebeelde handset. Beide

handsets beschikken echter over dezelfde functies en leveren dezelfde prestaties.

Houder voor de handset

Handset

SCHROEVEN MET

PLUGGEN (2)

SCHROEVEN

(niet gebruikt bij uw fax.)

VOLUMESCHAKELAAR

Gebruik een pen of een ander

puntig voorwerp om het

belvolume van de handset te

selecteren (HI,LO of UIT).

* De optionele handset is niet in alle landen verkrijgbaar.

C3AccessoiresBijlage C

Accessoires

Aansluiten van de handset op de fax

Volg deze procedure om de handset op uw FAX aan te sluiten:

1 Gebruik een schroevendraaier om de

twee deksels aan de linkerzijde van het

faxapparaat te verwijderen.

2 Verwijder de schroeven uit de pluggen

en steek de pluggen in de openingen

van de houder van de handset.

3 Steek de pluggen (met de houder van de

handset) in de openingen van het

faxapparaat.

• Als zich problemen voordoen met

het plaatsen van de pluggen, draai

de FAX dan zo dat de linkerkant

naar u toe is gericht en de

rechterkant tegen een wand. U

kunt de pluggen nu insteken,

zonder dat het faxapparaat

beweegt.

4 Gebruik uw vingers om de schroeven in

de pluggen te drukken.

• Als dit niet lukt, gebruik dan een

kruiskopschroevendraaier om de

schroeven in de pluggen te

drukken. (Draai ze niet te vast, de

schroeven kunnen breken.)

• Zorg dat u het faxapparaat steunt

bij het plaatsen van de schroeven.

5 Plaats de handset in de houder en sluit

het handsetsnoer aan op de

aansluiting.

C4 Accessoires Bijlage C

Behandeling van uw handset

Om te zorgen dat uw handset goed blijft functioneren, dient u het volgende in acht te

nemen:

• Stel uw handset nooit bloot aan direct zonlicht.

• Installeer de handset nooit in een warme of vochtige omgeving.

• Spuit geen reinigingsmiddelen uit een spuitbus op de handset. De vloeistof kan

in de openingen van uw handset komen en beschadiging veroorzaken.

• Gebruik een licht vochtige doek om uw handset te reinigen.

Trefwoordenlijst

T1

Trefwoordenlijst

toets 211, 143

toets 211, 34

toets 211, 143

( p. nnn), definitie 12

A4 instelling 52, 56, 148

AANGEPAST instelling 56, 148

AANGEPAST1/LANG instelling 52, 57

AANGEPAST2/KORT instelling 52, 57

Aansluiten

antwoordapparaat 25, 26

data modem 25, 26

extern apparaat 25, 26

handset 25

netsnoer 27

telefoon 25, 26

telefoonsnoer 25

Aansluiting 25, 26

Aantal

document 42

papier 52

AANTAL HERHALINGEN instelling 711, 146

Activiteitenrapport

afdrukken 113

beschrijving 112

instelling 145

voorbeeld 113

ADF 210

capaciteit 42

definitie 12

pagina's bijvullen 44

papierstoringen in 132

AFDRUK JA instelling 145

AFDRUK NEE instelling 145

Afdrukken

document in geheugen 95

document ingesteld voor uitgestelde verzending 716

lijsten. Zie individuele lijstnamen

problemen 1318, 1319

rapporten. Zie individuele rapportnamen

vlak 53

ALARM VOLUME instelling 144

ALLEEN FOUT AFDR. instelling 145

ALLEEN VERTICAAL, instelling 148

Annuleren

beperkingen van uw FAX 917, 918

nummerherhaling 79, 710

ontvangen 811

polling ontvangst 911

verzending 78

ANTW. APPARAAT mode

beschrijving 82

instelling 89

Antwoordapparaat

aansluiten 25, 26

gebruik met FAX 89

AUT. NUM.HERH

instelling 710, 146

melding 138

Automatische Documenten Aanvoer. Zie ADF

Automatische nummerherhaling

annuleren 79, 710

definitie 79

instellen van opties voor 710, 711

Bedieningspaneel 210, 211

Behandeling, veiligheidsinstructies 14, 15

BEL AANTAL instelling 147

BEL STARTTIJD instelling 85, 86

BELVOLUME instelling 144

Beperken

gebruik van FAX 916 t/m 918

ontvangst 919, 920

Besparen, tonerverbruik 58

Bestemmingsetiketten 22, 66, 613

BEZET/GEEN SIGNAAL melding 138

BINNEN BEELD instelling 144

Blad

MP 210

MP, deksel 22, 24, 210

ondersteuning 22, 24, 210

BUITEN BEELD instelling 144

Cartridge. Zie Tonercartridge

Cijfer

invoeren 32, 33, 34

mode 32, 33, 34

CONT. AFDRUKKEN instelling 148

CONTR. DEKSEL melding 139

CONTR. DOCUMENT melding 132, 139

CONTR. PAPIER melding 139

CONTR. PRINTER melding 139

CONTR.POLL.ID melding 139

CONTR.SUBAD/WWRD melding 1310

Contrast 73

Corrigeren van vergissing 34

T2

Data

modem, aansluiten 25, 26

Registratie, toets 211, 143

DATUM & TIJD instelling 36, 144

DATUM WEERGAVE instelling 1410

Datum, invoer 36

Deksel

MPblad 22, 24, 210

voordeksel 210

Dikte, document 42

DISPLAYTAAL instelling 28, 1410

DOC. GEHEUGENLIJST

afdrukken 94

beschrijving 112

instelling 94

voorbeeld 94

Document

aantal 42

definitie 12

dikte 42

eisen 42

formaat 42

geleider 210

gewicht 42

ondersteuning 22, 24, 210

pagina's bijvullen in ADF 44

plaatsen 43, 44

probleem 42

problemen bij documenten met meerdere pagina's 43

scanvlak 42

DOCUMENT TE LANG melding 1310

Documentatie 22

ECM RX

instelling 147

melding 1310

ECM TX

instelling 146

melding 1310

ECM, definitie 12

ECONOMISCH PRINT instelling 58, 148

Etiket

bestemming 22, 66, 613

waarschuwing papier bijvullen 22, 24

Extern apparaat

aansluiten 25, 26

F/T BELDUUR instelling 85, 86, 147

F/T SCHAKELACTIE instelling 85, 86

FAX 22

aansluiten 25 t/m 27

beperken gebruik 916 t/m 918

installeren 24

naam, opslaan 36, 37

nummer, opslaan 36, 37

onderdelen 210, 211 Zie individuele onderdeelnamen

reinigen 122 t/m 125

testen 216

uitpakken 22, 23

verwijderen vastgelopen papier 132 t/m 137

FAX MODE

beschrijving 82

instelling 82, 83, 147

Fax, definitie 12

FAX/TEL AUTO SCH. instelling 84, 147

Fax/Tel mode

beschrijving 82

instellen van opties voor 85, 86

instelling 84

FaxAbility. Zie Telecom FaxAbility

FaxStream™ Duet. Zie Telstra FaxStream™ Duet

FILE NAAM instelling 912, 149

FILE WISSEN instelling 915, 149

Fixeereenheid 210

Formaat

document 42

papier 52, 56, 57

FOUT TX RAPPORT voorbeeld 114

Functie, toets 211, 36

FX3. Zie Tonercartridge

G3, definitie 12

GEBR. GEG.LIJST

afdrukken 142

beschrijving 112

voorbeeld 142

GEBR. GEH. nn% melding 1311

GEBR. INSTELLINGEN menu 143, 144

Gebruikershandleiding, type symbolen 12, 13

Gebruikersondersteuning 13

GEEN RX PAPIER melding 1311

GEEN TEL # melding 1311

Trefwoordenlijst

T3

Geheugen

afdrukken van lijst met documenten in 94

document afdrukken in 95

documenten in 94 t/m 98

een document scannen voor uitgestelde verzending 7

14, 715

ontvangen wanneer problemen optreden 810

Referentie, toets 211, 94, 95, 96, 98

verzenden document in 96, 97

verzenden. Zie Geheugenverzending

wissen van document in 98

GEHEUGEN RX instelling 147

GEHEUGEN VOL melding 1310

GEHEUGEN WISRAPPORT 1322

beschrijving 112

voorbeeld 1322

Geheugenverzending 75, 76

annuleren 78

Geleiders

document 210

papier 210

Gewicht

document 42

GROEPSKIESLIJST

afdrukken 617

beschrijving 112

voorbeeld 620

Groepskiezen 62, 74

opslaan 611 t/m 613

verzenden met 614

Groepsverzending 712, 713

Haak, toets 211, 615, 76, 93,

HANDM./AUTO SCHAK. instelling 147

Handmatig instelling. Zie HANDMATIG MODE

HANDMATIG MODE

beschrijving 82

instelling 87, 88

Handmatige nummerherhaling 79

annuleren 79

Handmatige verzending via de handset 76, 77

annuleren 78

Handset

aansluiten 25

handmatig verzenden via 76, 77

HERHALING INTERVAL instelling 711, 146

Hoofdletters mode 32, 33

HOORN VAN HAAK ALARM instelling 144

HORIZ. & VERTICAAL instelling 148

Huistelefooncentrale, kiezen via 39, 310

ID RX OP AFSTAND instelling 147

Informatie over de afzender

definitie 35

opslaan 35 t/m 37

voorbeeld 35

Installeren tonercartridge 212 t/m 214

Installeren, FAX 24

Instellingen. Zie individuele instellingen

afdrukken van lijst met 142

ITUTS, definitie 12

KENGETAL instelling 39, 310

Kieslijst 616

Kiezen

methoden 74

normaal 74

speciaal 92, 93

tijdelijk overschakelen naar toonkiezen 93

verkort kiezen. Raadpleeg Verkort kiezen

via een huistelefooncentrale 39, 310

Kleine letters mode 32, 33

Kopiëren 102, 103

eisen aan originelen 42

problemen 1317

snel 103

LANDSELECTIE instelling 28, 1411

LCD display 211

berichten 138 t/m 1312 Zie ook individuele

berichtnamen

definitie 12

Letter mode

hoofdletters 32, 33

kleine letters 32, 33

Letters, invoeren 32, 33

LGL instelling 52, 56, 148

Lijsten. Zie ook individuele lijstnamen

overzicht 112

Locatie, veiligheidsinstructies 15, 16

LTR instelling 52, 56, 148

T4

Meldingen. Zie LCDmeldingen

Menu. Zie individuele menunamen

definitie 12

systeem, informatie over 142, 143

toegang tot 143

MPblad 210

capaciteit 52

deksel 22, 24, 210

MULTI TX/RX (Transactie) RAPPORT 115

beschrijving 112

voorbeeld 115

MULTI TX/RX RAPPORT. Zie MULTI TX/RX

(Transactie) RAPPORT

NIET BESCHIKBAAR melding 1311

Numerieke toetsen 211, 32

Nummerherhaling 79 t/m 711

Nummerherhaling/Pauze, toets 211, 79, 92

OK, toets 211, 143

ONDERBREKEN instelling 39, 310

Onderdelen, FAX 210, 211 Zie ook individuele

onderdeelnamen

Onderhoud, veiligheidsinstructies 14, 15

Ontgrendeling 210

ONTV. IN GEHEUGEN melding 810, 1312

Ontvangen. Zie ook individuele ontvangst modes

annuleren 811

beperken 919

in geheugen wanneer een probleem optreedt 810

methoden 82

op afstand, definitie 87

polling. Raadpleeg Polling ontvangst

problemen 1315 t/m 1317

tijdens uitvoeren van andere taken 810

Ontvangst mode, toets 211

Ontvangst op afstand, definitie 87

Ontvangstrapport. Zie RX (Ontvangst) RAPPORT

OP STOP GEDRUKT melding 1312

Optionele handset. Zie Handset

Overdrachtsrol 210

Papier

papier 52

aantal 52

afdrukvlak 53

baan 54

eisen 52, 53

formaat instelling 52, 56, 57

geleider 210

gewicht 52

hendel 210, 134

plaatsen 215 t/m 216

problemen met invoer 1313

selecteren 53

steun 22, 24, 210

toestel 15

uitvoer. Raadpleeg Papieruitvoer

vastgelopen papier 133 t/m 137

waarschuwingsetiket voor bijvullen van papier 22, 24

PAPIER BIJVULLEN melding 1310

PAPIERFORMAAT instelling 56, 148

Papierhendel 210, 134

PAPIERSTORING melding 133, 1310

Papieruitvoer

opening, vastgelopen papier in 133

schakelaar 210, 55

selecteren 54, 55

tekstzijde omhoog 54, 55

tekstzijde omlaag 54, 55

Pauze invoeren 92

PAUZEDUUR instelling 146

PBX

definitie 39

instellen 39, 144

Plaatsen

document 43, 44

papier 215, 216

POLL.WWRD.GEWEIG melding 1311

Polling

andere faxapparaat 99, 910

bus. Zie Polling bus

definitie 99

ontvangst. Zie Polling ontvangst

toets 211, 910, 914

verzenden. Zie Polling verzending

Polling bus

POLLING BUS

document scannen in 914

installeren 911 t/m 913

instelling 911 t/m 915

menu 143, 149

wijzigen van instellingen 914, 915

wissen van instellligen 914, 915

POLLING GEWEIG. melding 1312

Trefwoordenlijst

T5

Polling ontvangst

annuleren 911

Polling, ander faxapparaat 99, 910

Polling verzending

document scannen voor polling bus 914

installeren van polling bus 911 t/m 913

verwijderen instellingen van polling bus 914, 915

wijzigen instellingen van polling bus 914, 915

PRINTER INSTELLINGEN menu 143, 148

Problemen

afdrukken 1318, 1319

algemeen 1320

document 42

document met meerdere pagina's 43

kopiëren 1317

niet op te lossen 1321

ontvangen 1315 t/m 1317

ontvangen in geheugen bij 810

papierinvoer 1313

telefoon 1318

verzenden 1313 t/m 1315

PSTN instelling 39, 144

PULS instelling 38, 144

Pulskiezen

instelling voor 38

tijdelijk omschakelen naar toonkiezen 93

RAPPORT INSTELLINGEN menu 143, 145

Rapport, toets 211, 617, 113, 142

Rapporten. Raadpleeg individuele rapportnamen

overzicht 112

Reinigen

FAX behuizing 122

FAX binnenzijde 123, 124

onderdelen van scanner 124, 125

Resolutie

kopiëren, instelling 102

toets 211, 72, 102

verzenden, instelling 72

Rol, overdrachtsrol 210

Rtoets 211

opslaan 39, 310

RTOETS INSTELLING 39, 144

RX (Ontvangst) INSTELLINGEN menu 143, 147

RX (Ontvangst) RAPPORT 115

beschrijving 112

voorbeeld 115

RX BELNIVEAU instelling 144

RX BEVEILIGING instelling 919, 1410

RX IN GEHEUGEN instelling 148

RX INSTELLINGEN menu. Zie menu RX (Ontvangst)

INSTELLINGEN

RX MODE instelling 83, 84, 147

RX OP AFSTAND instelling 147

RX PAG. VOETTEKST instelling 147

RX RAPPORT. Zie ook RX (Ontvangst) RAPPORT

instelling 145

RX STARTSNELHEID instelling 1410

RX VERKLEINING instelling 148

RX, definitie 12

SCANCONTRAST instelling 73, 144

Scannen

contrast, kopiëren 73

contrast, verzenden 73

document voor uitgestelde verzending in geheugen

7 14, 715

documentvlak 42

resolutie, kopiëren 102

resolutie, verzending 72

Scanneronderdelen, reinigen 124, 125

Schakelaar papieruitvoer 210, 55

Serienummer, FAX 1321

SETUP FILE instelling 912, 149

SLOT AAN/UIT instelling 916, 917, 1410

SNELKIESLIJST 1

afdrukken 617

beschrijving 112

voorbeeld 618

SNELKIESLIJST 2

afdrukken 617

beschrijving 112

voorbeeld 618

Snelkieslijsten. Raadpleeg individuele lijsten

afdrukken 617 t/m 620

voorbeelden 618 t/m 620

Snelkiezen 62, 74

opslaan 63 t/m 66

telefoneren met 615

toetsen 211, 62, 614

verzenden met 614

Snelkiezen. Zie ook individuele snelkiesmethoden

definitie 62

document verzenden met 614

gebruiken 614, 615

lijsten. Zie Snelkieslijsten

methoden 62

telefoneren met 615

Snoer

antwoordapparaat 25, 26

data modem 25, 26

elektrische aansluiting 22, 27

telefoon 25, 26

telefoonlijn 22, 27

Spatietoets 211, 33, 34

Speciale functietoetsen 211. Zie ook individuele toetsen

Standaard, definitie 12

Start/Kopie, toets 211, 102, 103

T6

Steun

aangepast 13

blad 22, 24, 210

document 22, 24, 210

Steun, papier 22, 24, 210

Stop, toets 211, 143

Storingen

bij uitvoeropeningen 133

in ADF 132

in het apparaat 133 t/m 137

papier 133 t/m 137

wissen 132 t/m 137

Stroomvoorziening

elektrische stroom, veiligheidsinstructies 16

netsnoer 22, 27

schakelaar 27

verwijderen 1322

SUBAD.TX GEWEIG. melding 1312

Subadres

opslaan voor snelkiezen 63 t/m 66

opslaan voor verkort kiezen 67 t/m 610

voor polling ontvangst 99

Symbolen, invoeren 32, 34

Symbolen, type 12, 13

SYSTEEM INSTELLINGEN menu 143, 1410

TEL.LIJN VOLUME instelling 144

Telefoon

aansluiten 25, 26

problemen 1318

telefoneren met snelkiezen 615

TELEFOON # TEKEN instelling 144

TELEFOONBEL instelling 147

Telefoonlijn

netsnoer 22, 25

type, instelling 38

Testen FAX 216

Tijd

invoeren 36

verzenden op ingestelde tijdstip Zie Uitgestelde

verzending

Tijdklok instelling. Zie Uitgestelde verzending

TIME OUT instelling 146

TOESTEL # instelling 37, 144

TOETSENBORD VOLUME instelling 144

TONER BIJNA OP instelling 148

Tonerbesparing instelling 58

Tonercartridge 22

compartiment 210

installeren 212 t/m 214

vervangen 126 t/m 128

TOON instelling 38, 144

Toonkiezen

instelling voor 38

tijdelijk overschakelen naar 93

TTI POSITIE instelling 144

TX (Verzend) INSTELLINGEN menu 143, 146

TX (Verzend) RAPPORT 114

beschrijving 112

voorbeeld 114

TX INSTELLINGEN menu. Zie menu TX (Verzend)

INSTELLINGEN

TX KOPIE instelling 145

TX RAPPORT. Zie TX (Verzend) RAPPORT

instelling 145

TX STARTSNELHEID instelling 1410

TX TERMINAL ID instelling 144

TX WACHTWOORD instelling 912, 149

TX WWRD GEWEIG. melding 1311

TX, definitie 12

TX/RX NR. nnnn melding 1312

TX/RX NR. nnnn, SCANNEN P.nnn, GEHEUGEN VOL

melding 1312

TX/RX NR., definitie 12

Type symbolen 12, 13

TYPE TELEFOONLIJN instelling 38, 144

Uitgestelde verzending

afdrukken van document ingesteld voor 716

scannen van document en opslaan in geheugen voor

7 14, 715

Verzenden, toets 211, 714, 716, 717,

wissen van document ingesteld voor 717

Uitpakken van de FAX 22 t/m 23

Uitvoer met tekstzijde naar beneden 54, 55

opening 210, 54

Uitvoer met tekstzijde naar boven 54, 55

opening 210, 54

Uitvoer, papier. Zie Papieruitvoer

Veiligheidsinstructies 14 t/m 16

Vergissing, corrigeren 34

VERGRENDEL TEL., instelling 916, 917, 1410

VERKORT KIESLIJST 1

afdrukken 617

beschrijving 112

voorbeeld 619

VERKORT KIESLIJST 2

afdrukken 617

beschrijving 112

voorbeeld 619

Verkort kiezen 62, 74

opslaan 67 t/m 610

telefoneren met 615

verzenden met 614

Verkort kiezen, toets 211, 62, 614

Verpakkingsmaterialen, verwijderen 24

VERVANG CARTR. melding 126, 138

Vervangen

tonercartridge 126 t/m 128

Trefwoordenlijst

T7

Verwijderen

document in geheugen 98

document ingesteld voor uitgestelde verzending 717

polling bus instellingen 914, 915

verzenden

annuleren 78

document in geheugen 96, 97

eisen aan originelen 42

geheugen 75, 76

handmatig via de handset 76, 77

met groepskiezen 614

met snelkiezen 614

met vereenvoudigd kiezen 614

met verkort kiezen 614

methoden 75 t/m 77

op ingesteld tijdstip. Zie Uitgestelde verzending

polling. Zie Polling verzending

problemen 1313 t/m 1315

tijdklok. Zie Uitgestelde verzending

uitgesteld. Zie Uitgestelde verzending

zelfde document naar meerdere faxnummers 712, 713

Verzendrapport. Zie TX (Verzend) RAPPORT

Vlak

afdrukbaar 53

scanvlak van document 42

VOER NAAM IN instelling 37, 144

Volume

ALARM VOLUME instelling 144

BELVOLUME instelling 144

TEL.LIJN VOLUME instelling 144

TOETSENBORD VOLUME instelling 144

VOLUMEREGELING, instelling 144

Voorbeeld: definitie 12

Voordeksel 210

Wachtwoord

opslaan voor snelkiezen 63 t/m 66

opslaan voor verkort kiezen 67 t/m 610

voor polling bus, instelling 911 t/m 913

voor polling ontvangst 99

WACHTWOORD instelling 912, 916, 917, 149, 1410

WIJZIG GEGEVENS instelling 915, 149

WISSEN NA TX instelling 913, 149

Wissen, toets 211, 34

ZOMERTIJD instelling 311, 1411

T8

Canon fax l 220 de handleiding

Merk: Canon

Model: fax l 220

Categorie: Fax apparaten

Type: de handleiding

Deze handleiding is ook geschikt voor

FAX-L220

Download PDF

rapport

Andere documenten

Utax FAX 525 Handleiding

Canon fax l 220 de handleiding

Deze handleiding is ook geschikt voor

Canon fax l 220 de handleiding

Gerelateerde artikelen

Andere documenten