HP Officejet 2620 series
Inhoudsopgave
1 Help voor HP Officejet 2620 series .................................................................................................................. 1
2 Kennis maken met de HP Officejet 2620 series ............................................................................................... 3
Printeronderdelen ................................................................................................................................. 4
Bedieningspaneel en statuslampjes ..................................................................................................... 6
3 Afdrukken .......................................................................................................................................................... 9
Documenten afdrukken ...................................................................................................................... 10
Foto's afdrukken ................................................................................................................................. 12
Enveloppen afdrukken ........................................................................................................................ 13
Snelformulier afdrukken ..................................................................................................................... 15
Afdrukken met maximum aantal dpi ................................................................................................... 16
Tips voor geslaagd afdrukken ............................................................................................................ 17
4 Elementaire informatie over papier ................................................................................................................. 21
Aanbevolen papiersoorten om af te drukken ...................................................................................... 22
Afdrukmateriaal laden ........................................................................................................................ 24
Origineel plaatsen .............................................................................................................................. 28
HP-papier bestellen ............................................................................................................................ 30
5 Kopiëren en scannen ...................................................................................................................................... 31
Documenten kopiëren ........................................................................................................................ 32
Scannen naar een computer .............................................................................................................. 34
Tips voor geslaagd kopiëren .............................................................................................................. 36
Tips voor geslaagd afdrukken ............................................................................................................ 37
6 Faxen .............................................................................................................................................................. 39
Een faxbericht verzenden ................................................................................................................... 40
Een faxbericht ontvangen ................................................................................................................... 45
Snelkiescodes installeren ................................................................................................................... 49
Faxinstellingen wijzigen ...................................................................................................................... 51
NLWW iii
Faxen en digitale telefoonservices ..................................................................................................... 56
Fax over internetprotocol (FoIP) ......................................................................................................... 57
Gebruikrapporten ............................................................................................................................... 58
Tips voor geslaagde fax ..................................................................................................................... 61
7 Werken met inktcartridges .............................................................................................................................. 63
De geschatte inktniveaus bekijken ..................................................................................................... 64
Inktproducten bestellen ...................................................................................................................... 65
Kies de juiste inktcartridges ................................................................................................................ 66
Inktcartridges vervangen .................................................................................................................... 67
Modus enkele cartridge gebruiken ..................................................................................................... 69
Informatie over de cartridgegarantie .................................................................................................. 70
Tips voor het werken met inktcartridges ............................................................................................. 71
8 Verbinding ....................................................................................................................................................... 73
Een nieuwe printer aansluiten ............................................................................................................ 74
USB-verbinding .................................................................................................................................. 75
9 Een probleem oplossen .................................................................................................................................. 77
Een papierstoring oplossen ................................................................................................................ 78
De wagen met inktcartridges vrijmaken ............................................................................................. 82
De afdrukkwaliteit verbeteren ............................................................................................................. 83
Er kan niet worden afgedrukt ............................................................................................................. 87
Kopieer- en scanproblemen oplossen ................................................................................................ 91
Faxproblemen oplossen ..................................................................................................................... 92
HP-ondersteuning .............................................................................................................................. 93
Bijlage A Technische informatie ....................................................................................................................... 101
Kennisgeving van Hewlett-Packard Company ................................................................................. 102
Specificaties ..................................................................................................................................... 103
Programma voor milieubeheer ......................................................................................................... 107
Overheidsvoorschriften .................................................................................................................... 111
Bijlage B Bijkomende faxinstallatie .................................................................................................................. 119
Faxen instellen (parallelle telefoonsystemen) ................................................................................
.. 120
Seriële faxinstallatie ......................................................................................................................... 144
Test faxinstallatie .............................................................................................................................. 145
Index ................................................................................................................................................................. 147
iv NLWW
1 Help voor HP Officejet 2620 series
Leren hoe u uw HP Officejet 2620 series moet gebruiken
●
Printeronderdelen op pagina 4
●
Bedieningspaneel en statuslampjes op pagina 6
●
Afdrukmateriaal laden op pagina 24
●
Afdrukken op pagina 9
●
Documenten kopiëren op pagina 32
●
Scannen naar een computer op pagina 34
●
De geschatte inktniveaus bekijken op pagina 64
●
Inktcartridges vervangen op pagina 67
●
Een papierstoring oplossen op pagina 78
NLWW 1
2 Hoofdstuk 1 Help voor HP Officejet 2620 series NLWW
Printeronderdelen
●
Voorzijde
1 Automatische documentinvoer (ADI)
2 Papierbreedtegeleider voor de invoerlade
3 Invoerlade
4 Bescherming invoerlade
5 Klep
6 Onderklep
7 Scannerglasplaat
8 Printerbeeldscherm
9 Bedieningspaneel
10 Printcartridges
11 Verlengstuk van de uitvoerlade (ook wel ladeverlengstuk genoemd)
12 Toegangsklep cartridge
13 Uitvoerlade
4 Hoofdstuk 2 Kennis maken met de HP Officejet 2620 series NLWW
●
Achterzijde
14 USB-poort
15 Aansluiting van netsnoer
16 Faxpoort (1-LINE)
17 Faxpoort (2-EXT)
NLWW Printeronderdelen 5
Bedieningspaneel en statuslampjes
Afbeelding 2-1 Functies van het bedieningspaneel
Label Beschrijving
1 De knop Aan: hiermee zet u de printer uit of aan.
2 De knop Start: Keert terug naar het Start-scherm, het scherm dat verschijnt wanneer u de
printer voor het eerst inschakelt.
3 De knop Omhoog: Gebruik deze knop om door de menu's te bladeren en het aantal te
maken kopieën in te stellen.
4 De knop Omlaag: Gebruik deze knop om door de menu's te bladeren en het aantal te maken
kopieën in te stellen.
5 Toetsenblok: gebruik het toetsenblok om getallen en tekst in te geven.
6 De knop Terug: hiermee gaat u terug naar het vorige scherm.
7 Keuzeknop: De functie van deze knop is afhankelijk van wat zichtbaar is op het schermpje
van de printer.
8 De knop OK: Bevestigt de huidige instelling.
9 De knop Help: Geeft, op het Start-scherm, een overzicht van alle helponderwerpen. Toont
op een ander scherm informatie of animatie op het beeldscherm om hulp te bieden bij deze
handeling.
Afbeelding 2-2 Lampje Aan-knop
Gedrag lampje Beschrijving
Uit De printer is uitgeschakeld.
Gedimd Geeft aan dat de printer in slaapstand staat. De printer gaat automatisch in slaapstand na 5
minuten inactiviteit.
Knippert snel Er is een fout opgetreden. Raadpleeg de berichten op het printerbeeldscherm.
6 Hoofdstuk 2 Kennis maken met de HP Officejet 2620 series NLWW
Gedrag lampje Beschrijving
Knippert Geeft aan dat de printer wordt geïnitialiseerd of wordt uitgeschakeld.
Aan De printer is bezig met afdrukken, kopiëren of staat aan en is klaar om af te drukken.
NLWW Bedieningspaneel en statuslampjes 7
8 Hoofdstuk 2 Kennis maken met de HP Officejet 2620 series NLWW
Documenten afdrukken
Papier plaatsen
1. Zorg ervoor dat de uitvoerlade is geopend.
2. Zorg ervoor dat er papier in de invoerlade is geplaatst.
Een document afdrukken
1. In het menu Bestand van uw software klikt u op Afdrukken.
2. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.
3. Klik op de knop waarmee u het dialoogvenster Eigenschappen opent.
Afhankelijk van uw softwaretoepassing heeft deze knop de naam Eigenschappen, Opties,
Printerinstellingen, Printereigenschappen, Printer of Voorkeuren.
4. Selecteer de gewenste opties.
●
Selecteer in het tabblad Indeling de afdrukstand Staand of Liggend.
●
Selecteer in het tabblad Papier/kwaliteit de juiste papiersoort en afdrukkwaliteit in de
vervolgkeuzelijst Afdrukmateriaal.
●
Klik op Geavanceerd in het gedeelte Papier/uitvoer en selecteer het juiste formaat normaal
papier uit de vervolgkeuzelijst Papierformaat.
Voor meer afdrukopties, zie
Tips voor geslaagd afdrukken op pagina 17.
5. Klik op OK om het dialoogvenster Eigenschappen te sluiten.
6. Klik op Afdrukken of OK om het afdrukken te starten.
Afdrukken op beide zijden van de pagina
1. Klik vanuit uw software op de knop Afdrukken.
2. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.
10 Hoofdstuk 3 Afdrukken NLWW
3. Klik op de knop waarmee u het dialoogvenster Eigenschappen opent.
Afhankelijk van uw softwaretoepassing heeft deze knop de naam Eigenschappen, Opties,
Printerinstellingen, Printereigenschappen, Printer of Voorkeuren.
4. Selecteer de gewenste opties.
●
Selecteer in het tabblad Indeling de afdrukstand Staand of Liggend.
●
Selecteer in het tabblad Papier/kwaliteit de juiste papiersoort en afdrukkwaliteit in de
vervolgkeuzelijst Afdrukmateriaal.
●
Klik op Geavanceerd in het gedeelte Papier/uitvoer en selecteer het papierformaat uit de
vervolgkeuzelijst Papierformaat.
Voor meer afdrukopties, zie
Tips voor geslaagd afdrukken op pagina 17.
5. Selecteer in het tabblad Indeling Aan de lange zijde overslaan of Aan de korte zijde overslaan in
het vervolgkeuzemenu Handmatig dubbelzijdig afdrukken.
6. Klik op OK om af te drukken.
7. Nadat de even pagina's van het document zijn afgedrukt, verwijdert u het document uit de
uitvoerlade.
8. Volg de instructies op het scherm, plaats opnieuw papier in de invoerlade met de lege zijde naar
de voorkant gericht en klik op Doorgaan.
NLWW Documenten afdrukken 11
Foto's afdrukken
Fotopapier laden
1. Zorg ervoor dat de uitvoerlade is geopend.
2. Haal al het papier uit de invoerlade en laad vervolgens het fotopapier met de zijde waarop moet
worden afgedrukt, omhoog.
Een foto afdrukken op fotopapier
1. In het menu Bestand van uw software klikt u op Afdrukken.
2. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.
3. Klik op de knop waarmee u het dialoogvenster Eigenschappen opent.
Afhankelijk van uw softwaretoepassing heeft deze knop de naam Eigenschappen, Opties,
Printerinstellingen, Printereigenschappen, Printer of Voorkeuren.
4. Selecteer de gewenste opties.
●
Selecteer in het tabblad Indeling de afdrukstand Staand of Liggend.
●
Selecteer in het tabblad Papier/kwaliteit de juiste papiersoort en afdrukkwaliteit in de
vervolgkeuzelijst Afdrukmateriaal.
●
Klik op de knop Geavanceerd en selecteer vervolgens het juiste formaat fotopapier uit het
vervolgkeuzemenu Papierformaat.
Voor meer afdrukopties, zie
Tips voor geslaagd afdrukken op pagina 17.
OPMERKING: Zie Afdrukken met maximum aantal dpi op pagina 16 voor de maximale dpi-
resolutie.
5. Klik op OK om terug naar het dialoogvenster Eigenschappen te gaan.
6. Klik op OK en klik vervolgens op Afdrukken of OK in het dialoogvenster Afdrukken.
OPMERKING: Na het voltooien van de afdruk moet u ongebruikt fotopapier uit de lade verwijderen.
Bewaar het fotopapier zo dat het niet kan omkrullen, dit kan de afdrukkwaliteit verminderen.
12 Hoofdstuk 3 Afdrukken NLWW
Enveloppen afdrukken
U kunt een of meer enveloppen in de invoerlade van de HP Officejet 2620 series plaatsen. Gebruik
geen glanzende of gebosseleerde enveloppen of enveloppen met vensters of klemmetjes.
OPMERKING: Voor meer informatie over hoe u af te drukken tekst op enveloppen positioneert,
raadpleegt u de help in uw tekstverwerker. Voor nog betere resultaten kunt u ook een etiket
gebruiken voor het retouradres op enveloppen.
Enveloppen laden
1. Zorg ervoor dat de uitvoerlade is geopend.
2. Til de bescherming van de invoerlade op en schuif de breedtegeleider voor het papier helemaal
naar links.
3. Plaats de enveloppen tegen de rechterkant van de invoerlade. De afdrukzijde moet naar boven
wijzen.
4. Schuif de enveloppen zo ver mogelijk in de printer tot ze niet verder kunnen.
5. Til de bescherming van de invoerlade op en schuif de breedtegeleider voor het papier goed
tegen de envelopperand.
Een envelop afdrukken
1. In het menu Bestand van uw software klikt u op Afdrukken.
2. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.
3. Klik op de knop waarmee u het dialoogvenster Eigenschappen opent.
Afhankelijk van uw softwaretoepassing heeft deze knop de naam Eigenschappen, Opties,
Printerinstellingen, Printereigenschappen, Printer of Voorkeuren.
4. Selecteer de gewenste opties.
NLWW Enveloppen afdrukken 13
●
Selecteer in het tabblad Indeling de afdrukstand Staand of Liggend.
●
Selecteer in het tabblad Papier/kwaliteit de juiste papiersoort en afdrukkwaliteit in de
vervolgkeuzelijst Afdrukmateriaal.
●
Klik op de knop Geavanceerd en selecteer vervolgens het juiste enveloppeformaat uit het
vervolgkeuzemenu Papierformaat.
Voor meer afdrukopties, zie
Tips voor geslaagd afdrukken op pagina 17.
5. Klik op OK en klik vervolgens op Afdrukken of OK in het dialoogvenster Afdrukken.
14 Hoofdstuk 3 Afdrukken NLWW
Snelformulier afdrukken
Met Snelformulieren kunt u kalenders, checklists, spelletjes, notitiepapier, grafiekpapier,
muziekpapier en spelletjes afdrukken..
Snelformulieren afdrukken
1. Druk in het scherm Start op het printerdisplay op Omhoog en Omlaag om Snelformulieren te
selecteren, en druk dan op OK.
TIP: Indien de optie Snelformulieren niet verschijnt op het printerbeeldscherm, drukt u op de
Start-knop en vervolgens op de knoppen Omhoog en Omlaag tot u Snelle formulieren ziet.
2. Druk op Omhoog en Omlaag om een van de opties Snelle formulieren te gebruiken en druk dan
op OK.
3. Selecteer het aantal exemplaren en druk dan op OK.
NLWW Snelformulier afdrukken 15
Afdrukken met maximum aantal dpi
Gebruik de modus maximum dpi ("dots per inch") om scherpe afbeeldingen van hoge kwaliteit op
fotopapier af te drukken.
Afdrukken met Maximum dpi duurt langer dan wanneer u afdrukt met andere instellingen en
bestanden nemen meer schijfruimte in beslag.
Afdrukken in de modus Max. dpi
1. In het menu Bestand van uw software klikt u op Afdrukken.
2. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.
3. Klik op de knop waarmee u het dialoogvenster Eigenschappen opent.
Afhankelijk van uw softwaretoepassing heeft deze knop de naam Eigenschappen, Opties,
Printerinstellingen, Printereigenschappen, Printer of Voorkeuren.
4. Klik op de tab Papier/Kwaliteit.
5. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Media de optie Fotopapier, beste kwaliteit om te kunnen
afdrukken met Maximum dpi.
6. Klik op de knop Geavanceerd.
7. Selecteer Ja bij Printerfuncties in het vervolgkeuzemenu Afdrukken in maximum dpi.
8. Selecteer een papierformaat in de vervolgkeuzelijst Grootte.
9. Klik op OK om de geavanceerde opties te sluiten.
10. Bevestig de Afdrukstand in het tabblad Indeling en klik vervolgens op OK om af te drukken.
16 Hoofdstuk 3 Afdrukken NLWW
Tips voor geslaagd afdrukken
Om geslaagd af te drukken, moeten de HP-cartridges goed werken met voldoende inkt, moet het
papier goed zijn geplaatst en de printer de juiste instellingen hebben. Afdrukinstellingen zijn niet van
toepassing op kopiëren of scannen.
Inkttips
●
Gebruik originele HP inktcartridges.
●
Plaats de zwarte en driekleurencartridges juist.
Zie
Inktcartridges vervangen op pagina 67 voor meer informatie.
●
Controleer de geschatte inktniveau in de cartridges om er zeker van te zijn dat er voldoende inkt
is.
Zie
De geschatte inktniveaus bekijken op pagina 64 voor meer informatie.
●
Raadpleeg De afdrukkwaliteit verbeteren op pagina 83 voor meer informatie als de
afdrukkwaliteit onaanvaardbaar is.
Tips voor het plaatsen van papier
●
Plaats een stapel papier (niet slechts een pagina). Al het papier in de stapel moet van hetzelfde
formaat en dezelfde soort zijn om een papierstoring te voorkomen.
●
Plaats het papier met de afdrukzijde naar boven.
●
Zorg dat het papier plat in de invoerlade ligt en dat de randen niet omgevouwen of gescheurd
zijn.
●
Verschuif de papierbreedtegeleider in de invoerlade totdat deze vlak tegen het papier aanligt.
Zorg dat de papierbreedtegeleider het papier in de papierlade niet buigt.
Zie
Afdrukmateriaal laden op pagina 24 voor meer informatie.
Tips voor printerinstellingen
●
Om de standaardinstellingen te wijzigen, klikt u op Afdrukken, scannen en faxen. en Voorkeuren
instellen in de printersoftware.
Afhankelijk van het besturingssysteem dat u gebruikt, gaat u op een van de volgende manieren
te werk om de printersoftware te openen:
◦
Windows 8: Klik met de rechtermuisknop op het scherm Start, klik op Alle apps op de balk
App en klik vervolgens op het pictogram met de naam van uw printer.
◦
Windows 7, Windows Vista en Windows XP: Klik vanaf het bureaublad van de computer op
Start, selecteer Alle programma's, klik op HP, klik op HP Officejet 2620 series en
vervolgens op HP Officejet 2620 series.
●
Om het aantal pagina's per blad te kiezen, selecteert u in het tabblad Layout het aantal Pagina's
per blad uit de vervolgkeuzelijst.
NLWW Tips voor geslaagd afdrukken 17
●
Selecteer in het tabblad Papier/kwaliteit de juiste papiersoort en afdrukkwaliteit in de
vervolgkeuzelijst Afdrukmateriaal.
●
Voor meer afdrukopties klikt u in het tabblad Layout of Papier/kwaliteit op Geavanceerd om het
dialoogvenster Geavanceerde opties weer te geven.
◦
Afdrukken in grijstinten: Hiermee kunt u documenten in zwart-wit afdrukken en wordt dus
alleen de zwarte inkt gebruikt. Selecteer Alleen zwarte inkt en klik op OK.
◦
HP Real Life-technologieën: Deze functie maakt afbeeldingen en grafische elementen
egaler en scherper, voor een betere afdrukkwaliteit.
◦
Brochure: Een document met meerdere pagina's afdrukken als brochure. Hierbij worden
twee pagina's op iedere zijde van het blad geplaatst, dat dan kan worden dichtgevouwen in
de helft van het vel papier. Selecteer een bindingsmethode in de vervolgkeuzelijst en klik
vervolgens op OK.
●
Brochure-LinksBinden: De brochure wordt aan de linkerzijde ingebonden. Selecteer
deze optie als u van links naar rechts leest.
●
Brochure-RechtsBinden: De brochure wordt aan de rechterzijde ingebonden.
Selecteer deze optie als u van rechts naar links leest.
OPMERKING: De voorbeeldweergave in het tabblad Layout kan geen voorstelling geven
van wat u hebt geselecteerd in de vervolgkeuzelijst Brochure.
◦
Layout pagina's per vel: Helpt u te bepalen in welke volgorde de pagina's moeten liggen als
u het document afdrukt in meer dan twee pagina's per vel.
OPMERKING: De voorbeeldweergave in het tabblad Layout kan geen voorstelling geven
van wat u hebt geselecteerd in de vervolgkeuzelijst Layout pagina's per vel.
◦
Paginaranden: Zorgt ervoor dat u randen aan de pagina's toevoegt als u het document in
twee of meer pagina's per blad afdrukt.
OPMERKING: De voorbeeldweergave in het tabblad Layout kan geen voorstelling geven
van wat u hebt geselecteerd in de vervolgkeuzelijst Paginaranden.
Notities
●
HP-inktcartridges zijn ontworpen voor en getest op HP-printers en HP-papier, zodat u altijd bent
verzekerd van fantastische resultaten.
OPMERKING: HP kan de kwaliteit of betrouwbaarheid van materiaal dat niet van HP is, niet
garanderen. Onderhoud of herstellingen aan het apparaat die nodig zijn door het gebruik van
dergelijk materiaal, worden niet gedekt door de garantie.
Als u gelooft dat u oorspronkelijke HP-cartridges hebt gekocht, surf dan naar
www.hp.com/go/
anticounterfeit.
●
Waarschuwingen en indicatorlampjes voor het inktniveau bieden uitsluitend schattingen om te
kunnen plannen.
OPMERKING: Wanneer u een waarschuwingsbericht voor een laag inktniveau krijgt, overweeg
dan om een vervangcartridge klaar te houden om eventuele afdrukvertragingen te vermijden. U
hoeft de printcartridges niet te vervangen voor de afdrukkwaliteit onaanvaardbaar wordt.
18 Hoofdstuk 3 Afdrukken NLWW
●
Software-instellingen geselecteerd in de print driver zijn enkel van toepassing op afdrukken, niet
op kopiëren of scannen.
●
U kunt uw document op beide zijden van het vel papier afdrukken.
NLWW Tips voor geslaagd afdrukken 19
20 Hoofdstuk 3 Afdrukken NLWW
Aanbevolen papiersoorten om af te drukken
Voor een optimale afdrukkwaliteit adviseren wij u alleen HP-papier te gebruiken dat voor deze
bepaalde afdruktaak is bedoeld.
Het is mogelijk dat in uw land/regio bepaalde papiersoorten niet beschikbaar zijn.
ColorLok
●
HP raadt eenvoudig papier met het ColorLok-logo aan voor het afdrukken en kopiëren van
alledaagse documenten. Al het papier met het ColorLok-logo is onafhankelijk getest om aan de
hoogste standaarden van betrouwbaarheid en afdrukkwaliteit te voldoen, en documenten te
produceren met heldere kleuren, scherper zwart en die sneller drogen dan normaal eenvoudig
papier. Zoek naar papier met het ColorLok-logo in verschillende gewichten en formaten van
grote papierfabrikanten.
Foto's printen
●
HP Premium Plus fotopapier
HP Premium Plus fotopapier is het beste fotopapier van HP voor de best mogelijke fotokwaliteit.
Met HP Premium Plus fotopapier drukt u de mooiste foto's af die meteen droog zijn. U kunt ze
dus meteen na het afdrukken doorgeven. Dit papier is verkrijgbaar in diverse formaten,
waaronder A4, 8,5 x 11 inch, 10 x 15 cm (4 x 6 inch), 13 x 18 cm (5 x 7 inch) en A3 en in twee
afwerkingen – glanzend of licht glanzend (halfglanzend). Ideaal om in te kaderen, als presentatie
of om uw beste foto's en speciale fotoprojecten uit te delen. HP Premium Plus fotopapier biedt
uitzonderlijke, duurzame resultaten van een professionele kwaliteit.
●
HP Geavanceerd fotopapier
Dit dikke fotopapier heeft een sneldrogende, veegvaste afwerking. Het papier is bestand tegen
water, vegen, vingerafdrukken en vochtigheid. De foto's die u op deze papiersoort afdrukt, lijken
op foto's die u in een winkel hebt laten afdrukken. Het is verkrijgbaar in diverse formaten,
waaronder A4, 8.5 x 11 inch, 10 x 15 cm, 13 x 18 cm. Het is zuurvrij voor duurzame
documenten.
●
HP Everyday fotopapier
Druk kleurige, alledaagse snapshots goedkoop af, met papier dat is ontworpen voor gewone
fotoafdrukken. Dit voordelige fotopapier droogt snel en is direct te verwerken. Dit papier
produceert scherpe foto's met elke inkjetprinter. Dit papier is verkrijgbaar met semi-glanzende
afwerking in diverse formaten, waaronder A4, 8,5 x 11 inch en 10 x 15 cm . Voor foto's die lang
goed blijven, is het zuurvrij.
22 Hoofdstuk 4 Elementaire informatie over papier NLWW
Zakelijke documenten
●
HP Premium presentatiepapier en HP Professioneel papier 120 g
Deze papieren zijn zware dubbelzijdige mate papieren, perfect voor presentaties, plannen,
rapporten en nieuwsbrieven. Ze zijn extra zwaar voor een imponerende uitstraling.
●
HP Brochurepapier en HP Professioneel papier 180 g
Deze papieren hebben een glanzende of matte laag aan beide kanten voor dubbelzijdig gebruik.
Dit papier is een ideale keuze voor reproducties van fotokwaliteit, omslagen van
bedrijfsrapporten, speciale presentaties, brochures, mailings en kalenders.
Standaard afdrukken
●
HP Helderwit Inkjetpapier
HP Helderwit Inkjetpapier levert contrastrijke kleuren en scherp afgedrukte tekst op. Dit papier is
dik genoeg voor dubbelzijdig afdrukken in kleur, zodat het ideaal is voor nieuwsbrieven,
rapporten en folders. Het heeft ColorLok-technologie voor minder vlekken, krachtigere zwart en
scherpe kleuren.
●
HP -afdrukpapier
HP Printing Paper is multifunctioneel papier van hoge kwaliteit. Hiermee vervaardigt u
documenten die er veel professioneler uitzien dan documenten die op standaardpapier of
kopieerpapier zijn afgedrukt. Het heeft ColorLok-technologie voor minder vlekken, krachtigere
zwart en scherpe kleuren. Het is zuurvrij voor duurzame documenten.
●
HP Office Paper
HP Office Paper is multifunctioneel papier van hoge kwaliteit. Het is geschikt voor kopieën,
schetsen, memo's en andere alledaagse documenten. Het heeft ColorLok-technologie voor
minder vlekken, krachtigere zwart en scherpe kleuren. Het is zuurvrij voor duurzame
documenten.
●
HP Office Gerecycled papier
HP Office gerecycled papier is multifunctioneel papier van hoge kwaliteit, gemaakt met 30 %
gerecyclede vezels. Het beschikt over de ColorLok-technologie voor minder vlekken, krachtiger
zwart en levendige kleuren.
Speciale projecten
●
HP Opstrijkpatronen
HP Opstrijkpatronen (voor lichtgekleurd of wit textiel) is het ideale materiaal voor het maken van
uw eigen T-shirts met uw digitale foto's.
NLWW Aanbevolen papiersoorten om af te drukken 23
Afdrukmateriaal laden
Selecteer een papierformaat om verder te gaan.
Papier met volledig formaat plaatsen
1. Til de invoerlade omhoog.
2. Klap de uitvoerlade omlaag en trek het verlengstuk naar buiten.
3. Til de klep van de fotolade omhoog en schuif de papierbreedtegeleider naar links.
24 Hoofdstuk 4 Elementaire informatie over papier NLWW
4. Plaats een stapel papier in de invoerlade met de korte rand naar voren en de afdrukzijde naar
beneden. Schuif de stapel papier naar voren tot deze niet verder kan.
5. Schuif de papierbreedtegeleider naar rechts tot deze bij de hoek van het papier stopt.
Papier van klein formaat plaatsen
1. Til de invoerlade omhoog.
2. Klap de uitvoerlade omlaag en trek het verlengstuk naar buiten.
NLWW Afdrukmateriaal laden 25
3. Til de bescherming van de invoerlade op en schuif de papiergeleider naar links. Haal alle papier
uit de invoerlade.
4. Plaats een stapel fotopapier met de korte rand naar beneden en de afdrukzijde naar boven.
Schuif de stapel papier dan naar beneden totdat hij neit verder kan.
5. Til de bescherming van de invoerlade op en schuif de breedtegeleider voor het papier naar
rechts totdat hij de papierrand raakt.
Enveloppen laden
1. Til de invoerlade omhoog.
26 Hoofdstuk 4 Elementaire informatie over papier NLWW
2. Klap de uitvoerlade omlaag en trek het verlengstuk naar buiten.
3. Til de bescherming van de invoerlade op en schuif de papiergeleider naar links. Haal alle papier
uit de invoerlade.
4. Plaats een of meer enveloppen tegen de rechterzijde van de invloerlade en schuif de stapel
enveloppen tot hij niet meer verder kan.
De afdrukzijde moet naar boven wijzen. De klep moet zich aan de linkerkant bevinden en
omlaag gericht zijn.
5. Til de bescherming van de invoerlade op en schuif de breedtegeleider voor het papier naar
rechts tot hij envelopperand raakt.
NLWW Afdrukmateriaal laden 27
Origineel plaatsen
U kunt uw oorspronkelijke document met de afdrukzijde naar boven invoeren in de automatische
documentinvoer (ADF) of met de afdrukzijde naar beneden in de rechterhoek van het glas van de
scanner.
Het origineel in de automatische documentinvoer laden
1. Schuif de breedtegeleider voor het papier naar buiten.
2. Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar boven, met de koptekst eerst, in de ADF.
3. Schuif de papierbreedtegeleiders naar binnen totdat ze de papierrand raken.
Het origineel op de glasplaat van de scanner leggen
1. Til de scannerklep op.
28 Hoofdstuk 4 Elementaire informatie over papier NLWW
2. Plaats het origineel met de afdrukzijde naar beneden tegen de rechterbenedenhoek van de
glasplaat.
3. Sluit de scannerklep.
NLWW Origineel plaatsen 29
HP-papier bestellen
De printer is ontworpen voor het correct verwerken van de meeste kantoormedia. Gebruik HP-media
voor de beste afdrukkwaliteit. Bezoek de website van HP op
www.hp.com voor meer informatie over
HP-afdrukmateriaal.
HP raadt eenvoudig papier met het ColorLok-logo aan voor het afdrukken en kopiëren van
alledaagse documenten. Al het papier met het ColorLok-logo is onafhankelijk getest om aan de
hoogste standaarden van betrouwbaarheid en afdrukkwaliteit te voldoen, en documenten te
produceren met heldere kleuren, scherper zwart en die sneller drogen dan normaal eenvoudig papier.
Zoek naar papier met het ColorLok-logo in verschillende gewichten en formaten van grote
papierfabrikanten.
Ga naar
Producten en services aankopen om HP-papier aan te kopen en inkt, toner en papier te
selecteren.
30 Hoofdstuk 4 Elementaire informatie over papier NLWW
Documenten kopiëren
Met het menu Kopiëren op het printerbeeldscherm kunt u gemakkelijk kopiëren in zwart-wit of kleur
en het aantal exemplaren selecteren. U kunt de afdrukinstellingen ook gemakkelijk aanpassen, zoals
het wijzigen van de papiersoort en het -formaat, het bijstellen van de helderheid van de kopie en het
formaat.
Een zwart-wit- of kleurenkopie maken
1. Plaats papier in de invoerlade.
2. Plaats het origineel met afdrukzijde naar boven in de ADF of met de afdrukzijde naar beneden
tegen de rechterbenedenhoek van de scannerglasplaat.
Zie
Origineel plaatsen op pagina 28 voor meer informatie over het plaatsen van het origineel.
3. Selecteer Kopiëren in het scherm Start op het printerbeeldscherm. Druk dan op OK om naar het
Kopiëren-menu te gaan.
Als u Kopiëren niet ziet op het printerbeeldscherm, drukt u op de knop Start en vervolgens op te
knoppen Omhoog en Omlaag tot u Kopiëren ziet.
4. Selecteer in het menu Kopiëren Exemplaren om het aantal exemplaren te verhogen of te
verlagen. Druk op OK om te bevestigen.
5. Selecteer Start zwart-zwitkopie of Start kleurenkopie en druk op OK om een zwarte-wit- of
kleurenkopie te maken.
Meer kopieerfuncties
In het menu Kopiëren drukt u op de knoppen Omhoog en Omlaag om instellingen te selecteren.
●
Papiertype: Instellen van de papiersoort en -grootte. Een instelling voor gewoon papier zal
afdrukken in normale afdrukkwaliteit. Een instelling voor fotopapier zal afdrukken in de beste
afdrukkwaliteit voor fotopapier.
●
Formaat aanpassen: Regelt de grootte van de afbeelding die of het document dat moet worden
gekopieerd.
32 Hoofdstuk 5 Kopiëren en scannen NLWW
◦
Ware grootte: Maakt een kopie in dezelde grootte als het origineel, maar de marges van de
gekopieerde afbeelding kunnen worden bijgesneden.
◦
Aan pagina aanpassen: Maakt een kopie die is gecentreerd met een witte lijn rond de
randen. De aangepaste afbeelding wordt vergroot of verkleind om te passen op het
geselecteerde uitvoerpapier.
OPMERKING: Het scannerglas moet zuiver zijn opdat de functie Aanpassen aan pagina
correct werkt.
◦
Aangepast formaat: Met Aangepast formaat kunt u de afbeelding vergroten door waarden
groter dan 100 % te selecteren of verkleinen door waarden kleiner dan 100 % in te stellen.
●
Kopie identiteitskaart: Hiermee kunt u beide kanten van een identiteitskaart kopiëren.
●
Lichter/donkerder: Past de kopieerinstellingen aan om kopies lichter of donkerder te maken.
OPMERKING: Na 2 minuten inactiviteit zullen de kopieeropties automatisch terugkeren naar de
standaardinstellingen van gewoon A4-papier of 8,5 x 11 inch (afhankelijk van de regio).
NLWW Documenten kopiëren 33
Scannen naar een computer
Om een document in te scannen naar een computer, moet de printer op de computer zijn
aangesloten en moet de apparatuur aanstaan. U kunt een scan starten vanaf het bedieningspaneel
van de printer of vanaf uw computer. Scan vanaf het controlepaneel indien u een pagina snel naar
een afbeeldingsbestand wilt scannen. Scan vanaf uw computer indien u meerdere pagina's in een
bestand wilt scannen, bepaal het bestandsformaat van de scan of pas de gescande afbeelding aan.
De scan voorbereiden
1. Plaats het origineel met afdrukzijde naar boven in de ADF of met de afdrukzijde naar beneden
tegen de rechterbenedenhoek van de scannerglasplaat.
Zie
Origineel plaatsen op pagina 28 voor meer informatie over het plaatsen van het origineel.
2. Start het scannen
Scannen vanaf het bedieningspaneel van de printer
1. Selecteer Scannen in het scherm Start op het printerbeeldscherm. Als u Scannen niet ziet op
het printerbeeldscherm, drukt u op de knop Start en vervolgens op te knoppen Omhoog en
Omlaag tot u Scannen ziet.
2. Selecteer Scannen naar computer.
3. Selecteer de computer waar u vanaf het printerbeeldscherm naar wilt scannen.
Indien u uw computer niet ziet in de lijst op het printerbeeldscherm, moet u ervoor zorgen dat uw
computer is aangesloten op de printer via een USB-kabel.
Van op uw computer scannen
1. Ga, afhankelijk van het besturingssysteem, op een van de volgende manieren te werk om
printersoftware te openen:
●
Windows 8: Klik met de rechtermuisknop op het scherm Start, klik op Alle apps op de balk
App en klik vervolgens op het pictogram met de naam van uw printer.
●
Windows 7, Windows Vista en Windows XP: Klik vanaf het bureaublad van de computer op
Start, selecteer Alle programma's, klik op HP, klik op HP Officejet 2620 series en
vervolgens op HP Officejet 2620 series.
2. In printersoftware, klikt u op het pictogram Afdrukken, scannen en faxen. en selecteert u Een
document of foto scannen.
3. Selecteer het type scan dat u wenst via het snelmenu en klik dan op Scannen.
OPMERKING: Indien Scanvoorbeeld weergeven werd geselecteerd, kunt u aanpassingen
uitvoeren op gescande afbeeldingen in het voorbeeldscherm.
34 Hoofdstuk 5 Kopiëren en scannen NLWW
4. Selecteer Opslaan indien u de toepassing open wenst te houden voor een andere scan, of
selecteer Voltooid om de toepassing te verlaten.
5. Nadat de scan is bewaard, zal een Windows Verkenner-venster openen in de map waar de scan
werd opgeslagen.
OPMERKING: Er is een beperkt aantal computers waarop de scanfunctie tegelijkertijd kan worden
geactiveerd. Druk op de knop Scannen op het printerbeeldscherm. U krijgt nu een lijst van de
computers die momenteel kunnen scannen.
NLWW Scannen naar een computer 35
Tips voor geslaagd kopiëren
●
Reinig het scannerglas en zorg ervoor dat er geen vuil meer aan kleeft.
●
Om het contrast van uw afgedrukte uitvoer te verhogen, selecteert u Kopiëren in het
printerbeeldscherm en dan Lichter/donkerder om de helderheid bij te stellen.
●
Om het papierformaat en de papiersoort van de afdruk te selecteren, kiest u Kopiëren op het
printerbeeldscherm. Selecteer in het menu Kopiëren Papiersoort om normaal papier of
fotopapier en het fotopapierformaat te kiezen.
●
Om het formaat van de afbeelding aan te passen, selecteert u Kopiëren op het
printerbeeldscherm en vervolgens Formaat aanpassen.
36 Hoofdstuk 5 Kopiëren en scannen NLWW
Tips voor geslaagd afdrukken
●
Reinig het scannerglas en zorg ervoor dat er geen vuil meer aan kleeft.
●
Nadat u Scannen hebt gekozen op het printerbeeldscherm, kiest u de computer waarnaar u
wenst te scannen uit de lijst op het printerbeeldscherm.
●
Als u een document van meerdere pagina's wilt scannen in een bestand in plaats van in
meerdere bestanden, start u het scannen met de printersoftware in plaats van Scannen te
selecteren op het bedieningspaneel.
NLWW Tips voor geslaagd afdrukken 37
38 Hoofdstuk 5 Kopiëren en scannen NLWW
6Faxen
U kunt de printer gebruiken voor het verzenden en ontvangen van faxen, inclusief kleurenfaxen. U
kunt het verzenden van faxen op een later tijdstip plannen en snelkiesnummers instellen om snel en
gemakkelijk faxen te verzenden naar veelgebruikte nummers. Op het bedieningspaneel van de
printer kunt u ook een aantal faxopties instellen, zoals de resolutie en het contrast tussen licht en
donker op de faxen die u verzendt.
OPMERKING: Zorg ervoor dat u de printer correct hebt ingesteld voordat u begint met faxen. Dit
hebt u mogelijk tijdens de installatie al gedaan met behulp van het bedieningspaneel of de HP-
software die bij de printer werd geleverd. U kunt controleren of de fax correct is ingesteld door de
faxinstallatietest vanaf het bedieningspaneel uit te voeren. Zie
Test faxinstallatie op pagina 145 voor
meer informatie over de faxtest.
●
Een faxbericht verzenden
●
Een faxbericht ontvangen
●
Snelkiescodes installeren
●
Faxinstellingen wijzigen
●
Faxen en digitale telefoonservices
●
Fax over internetprotocol (FoIP)
●
Gebruikrapporten
●
Tips voor geslaagde fax
NLWW 39
Een faxbericht verzenden
U kunt op verschillende manieren een faxbericht verzenden. Vanaf het printerbedieningspaneel kunt
u een zwart-wit- of kleurenfax verzenden. U kunt ook handmatig een faxbericht verzenden vanaf een
verbonden telefoon. U kunt op deze wijze eerst met de geadresseerde spreken voordat u het
faxbericht verzendt.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
●
Een standaardfax versturen
●
Een standaardfax vanaf de computer verzenden
●
Een faxbericht handmatig verzenden via een telefoon
●
Een faxbericht verzenden met behulp van handenvrij kiezen
●
Een later verzendtijdstip voor een fax instellen
●
Fax verzenden in foutcorrectiemodus
Een standaardfax versturen
U kunt met het bedieningspaneel van de printer eenvoudig een fax in zwart-wit of in kleuren van een
of meer pagina's verzenden.
OPMERKING: Als u een schriftelijke bevestiging van de succesvolle faxverzending wenst, moet
faxbevestiging zijn ingeschakeld.
TIP: U kunt ook handmatig een fax verzenden vanaf een telefoon of met behulp van handenvrij
kiezen. Met deze functies kunt u de kiessnelheid zelf bepalen. Deze functie is ook nuttig als u de
kosten van het gesprek met een telefoonkaart wilt betalen en u tijdens het kiezen op kiestonen moet
reageren.
Een standaardfax versturen vanaf het bedieningspaneel van de printer
1. Plaats het origineel met afdrukzijde naar boven in de ADF of met de afdrukzijde naar beneden
tegen de rechterbenedenhoek van de scannerglasplaat.
Zie
Origineel plaatsen op pagina 28 voor meer informatie over het plaatsen van het origineel.
2. Druk in het scherm Start op het printerscherm op de knoppen Omhoog en Omlaag om Faxen te
selecteren, en druk dan op OK.
3. Selecteer Zwart-wit- fax of Kleurenfax.
Indien een origineel in de ADF is geplaatst, wordt het document verzonden naar het nummer dat
u hebt ingevoerd. Als het apparaat geen origineel vindt in de ADF, verschijnt een bericht dat u
vraagt om een selectie te maken.
TIP: Als u van de ontvanger te horen krijgt dat de kwaliteit van de door u verzonden fax niet
goed is, kunt u de resolutie of het contrast van de fax wijzigen.
4. Voer met behulp van het toetsenblok het faxnummer in en druk vervolgens op OK.
TIP: Om een pauze in het faxnummer toe te voegen dat u invoert moet u meermaals op *
drukken tot een streepje (-) verschijnt op het beeldscherm.
40 Hoofdstuk 6 Faxen NLWW
Een standaardfax vanaf de computer verzenden
U kunt een document op uw computer verzenden als fax, zonder een kopie af te drukken en vanaf de
printer te faxen.
OPMERKING: Faxen die op deze manier vanaf uw computer worden verzonden, maken gebruik
van de faxverbinding van de printer, niet van de internetverbinding of uw computermodem. Zorg er
daarom voor dat uw printer is aangesloten op een werkende telefoonlijn en dat de faxfunctie is
ingesteld en goed werkt.
Om deze functie te gebruiken moet u de printersoftware installeren met de HP-software-cd die werd
geleverd bij de printer.
Een standaardfax vanaf de computer verzenden
1. Open het document dat u wilt faxen op uw computer.
2. Klik op Afdrukken in het menu Bestand van uw softwaretoepassing.
3. Selecteer in de lijst Naam de printer met het woord “fax” in de naam.
4. Als u instellingen wilt wijzigen (als u bijvoorbeeld het document als zwart-witfax of als kleurenfax
wilt verzenden), klikt u op de knop waarmee het dialoogvenster Eigenschappen wordt geopend.
Afhankelijk van uw softwaretoepassing heeft deze knop de naam Eigenschappen, Opties,
Printerinstellingen, Printer of Voorkeuren.
5. Nadat u instellingen hebt gewijzigd, klikt u op OK.
6. Klik op Afdrukken of OK.
7. Geef het faxnummer en andere informatie voor de bestemmeling op, wijzig eventueel
instellingen voor de fax en klik vervolgens op Fax verzenden. De printer begint het faxnummer te
vormen en het document te faxen.
Een faxbericht handmatig verzenden via een telefoon
Als u een fax handmatig verzendt, kunt u de ontvanger bellen voordat u de fax verzendt. Dit komt van
pas als u de ontvanger wilt melden dat u hem of haar een fax wilt toesturen voordat u deze
daadwerkelijk gaat verzenden. Wanneer u handmatig een fax verzendt, kunt u de kiestonen,
aanwijzingen of andere geluiden horen via de hoorn van de telefoon. Zo kunt u eenvoudig een
telefoonkaart gebruiken om een fax te verzenden.
Afhankelijk van de wijze waarop de ontvanger het faxapparaat heeft ingesteld, kan de ontvanger de
telefoon opnemen of kan het faxapparaat de oproep beantwoorden. Als een persoon de telefoon
beantwoordt, kunt u met de ontvanger spreken voordat u de fax verzendt. Als een faxapparaat de
oproep beantwoordt, kunt u de fax direct naar het apparaat verzenden wanneer u de faxtonen van
het ontvangende apparaat hoort.
Een fax handmatig via een extra telefoontoestel verzenden
1. Plaats het origineel met afdrukzijde naar boven in de ADF of met de afdrukzijde naar beneden
tegen de rechterbenedenhoek van de scannerglasplaat.
Zie
Origineel plaatsen op pagina 28 voor meer informatie over het plaatsen van het origineel.
2. Druk in het scherm Start op het printerscherm op de knoppen Omhoog en Omlaag om Faxen te
selecteren, en druk dan op OK.
NLWW Een faxbericht verzenden 41
3. Kies het nummer met behulp van het toetsenblok op de telefoon die op de printer is
aangesloten.
OPMERKING: Vermijd het gebruik van het toetsenblok op het bedieningspaneel van de printer
wanneer u handmatig een fax verzendt. U moet het toetsenblok op de telefoon gebruiken om het
nummer van de ontvanger te kiezen.
4. Als de ontvanger de telefoon opneemt, kunt u met de ontvanger spreken voordat u de fax
verzendt.
OPMERKING: Als een faxapparaat de oproep beantwoordt, hoort u de faxtonen van het
ontvangende apparaat. Ga verder met de volgende stap om de fax te verzenden.
5. Als u klaar bent om de fax te verzenden, drukt u op OK, selecteert u Nieuwe fax verzenden en
selecteert u vervolgens Zwart-wit of Kleur.
Als u een gesprek voerde met de ontvanger voor het verzenden van de fax, zegt u tegen de
ontvanger dat Fax handmatig ontvangen moet worden ingedrukt op het ontvangende
faxapparaat wanneer de faxtonen hoorbaar worden.
De telefoonlijn is stil, terwijl de fax wordt verzonden. Op dat moment kunt u de
telefoonverbinding verbreken. Als u verder wil gaat met uw gesprek, blijft u aan de lijn totdat de
fax is verzonden.
Een faxbericht verzenden met behulp van handenvrij kiezen
Met behulp van kiezen via de monitor kunt u een nummer vanaf het bedieningspaneel van de printer
kiezen zoals u dat bij een gewone telefoon zou doen. Als u een fax verzendt met behulp van
handsfree kiezen, kunt u de kiestonen, telefonische aanwijzingen en andere geluiden horen via de
luidsprekers op de printer. Hierdoor kunt u reageren op aanwijzingen tijdens het kiezen en de
kiessnelheid zelf bepalen.
TIP: Indien u een belkaart gebruikt en uw PIN-code niet snel genoeg invoert, kan de printer te snel
beginnen met het sturen van faxtonen en ervoor zorgen dat uw PIN-code niet wordt herkend door de
belkaartdienst. Als dat het geval is, kunt u een snelkiesnummer maken om de pincode voor uw
belkaart op te slaan. Zie
Snelkiescodes installeren op pagina 49 voor meer informatie.
OPMERKING: Zorg dat het geluid hard genoeg is om de kiestoon te horen.
Een fax verzenden met behulp van handsfree kiezen via het bedieningspaneel van de printer
1. Plaats het origineel met afdrukzijde naar boven in de ADF of met de afdrukzijde naar beneden
tegen de rechterbenedenhoek van de scannerglasplaat.
Zie
Origineel plaatsen op pagina 28 voor meer informatie over het plaatsen van het origineel.
2. Druk in het scherm Start op het printerscherm op de knoppen Omhoog en Omlaag om Faxen te
selecteren, en druk dan op OK.
3. Selecteer Zwart-wit- fax of Kleurenfax.
●
Als de printer een origineel detecteert dat in de ADF is geplaatst, hoort u een kiestoon.
●
Als het origineel op de glas van de scanner is geplaatst, selecteer dan Faxen van glasplaat.
42 Hoofdstuk 6 Faxen NLWW
4. Als u de kiestoon hoort, voert u het nummer in met behulp van het toetsenbord op het
bedieningspaneel van de printer.
5. Volg de eventuele aanwijzingen op het scherm.
Uw fax wordt verzonden als het ontvangende faxapparaat reageert.
Een later verzendtijdstip voor een fax instellen
U kunt een zwart-witfax binnen de volgende 24 uren laten verzenden. Hierdoor kunt u een zwart-
witfax bijvoorbeeld later op de avond verzenden, wanneer het minder druk is op de telefoonlijnen of
wanneer lagere telefoontarieven gelden. De printer verzendt de fax automatisch op het opgegeven
tijdstip.
U kunt slechts de verzending van één fax plannen. U kunt echter wel faxen op de gewone wijze
blijven verzenden wanneer de verzending van een fax is gepland.
OPMERKING: U kunt alleen een zwart-witfax vanuit het geheugen verzenden.
De verzending van een fax plannen vanaf het bedieningspaneel van de printer
1. Plaats uw origineel met de bedrukte zijde in de ADF.
Zie
Origineel plaatsen op pagina 28 voor meer informatie over het plaatsen van het origineel.
2. Druk in het scherm Start op het printerscherm op de knoppen Omhoog en Omlaag om Faxen te
selecteren, en druk dan op OK.
3. Selecteer Instellingen en daarna Een fax plannen.
4. Voer de vertraging voor de fax in door op Omhoog en Omlaag te drukken en druk dan op OK om
te bevestigen.
5. Als u de kiestoon hoort, voert u het nummer in met behulp van het toetsenbord op het
bedieningspaneel van de printer.
6. Selecteer Scannen, selecteer Start en druk op OK.
De printer scant alle pagina's en de geplande tijd wordt op het scherm weergegeven.
Een geplande fax annuleren
1. Druk in het scherm Start op het printerscherm op de knoppen Omhoog en Omlaag om Faxen te
selecteren, en druk dan op OK.
2. Selecteer Instellingen en daarna Een fax plannen.
3. Selecteer de geplande fax die u wilt verwijderen, selecteer Verwijderen en druk op OK.
Fax verzenden in foutcorrectiemodus
Foutcorrectiemodus (ECM) voorkomt gegevensverlies door slechte telefoonlijnen door fouten te
detecteren die voorkomen tijdens de overdracht en automatisch te verzoeken dat het foute gedeelte
opnieuw wordt overgedragen. Uw telefoonkosten blijven gelijk, en kunnen bij goede verbindingen
zelfs lager uitvallen. Bij slechte verbindingen brengt ECM een langere verzendtijd en hogere kosten
met zich mee, maar worden de gegevens betrouwbaarder verzonden. De standaardinstelling is Aan.
Schakel ECM uitsluitend uit als de telefoonkosten sterk stijgen en als u slechtere kwaliteit in ruil voor
lagere kosten kunt accepteren.
NLWW Een faxbericht verzenden 43
Als u ECM uitschakelt, moet u met het volgende rekening houden. Als u ECM uitschakelt:
●
worden de kwaliteit en transmissiesnelheid van verzonden en ontvangen faxen beïnvloed.
●
wordt de Faxsnelheid automatisch ingesteld op Normaal.
●
kunt u geen kleurenfaxen meer verzenden of ontvangen.
De instelling Licht./Donkerder wijzigen vanaf het bedieningspaneel
1. Druk in het scherm Start op het printerscherm op de knoppen Omhoog en Omlaag om Faxen te
selecteren, en druk dan op OK.
2. Selecteer Instellingen en dan Geavanceerde instellingen.
3. Selecteer Foutcorrectie.
4. Selecteer Aan of Uit en druk dan op OK.
44 Hoofdstuk 6 Faxen NLWW
Een faxbericht ontvangen
U kunt automatisch of handmatig faxen ontvangen. Als u de optie Automatisch antwoorden
uitschakelt, moet u faxen handmatig ontvangen. Als u de optie Automatisch antwoorden inschakelt
(de standaardinstelling), dan beantwoordt de printer automatisch inkomende oproepen en worden
faxen ontvangen na het aantal keer overgaan dat is opgegeven via de instelling Hoe vaak overgaan.
(De standaardinstelling voor Hoe vaak overgaan is vijf belsignalen.)
Als u een faxbericht op papier van Legal-formaat (216 mm x 279 mm) of groter ontvangt, terwijl de
printer niet is ingesteld op het gebruik van dat papierformaat, wordt het faxbericht automatisch
verkleind zodat het op het geplaatste papier past.
OPMERKING: Als u een document aan het kopiëren bent wanneer een fax binnenkomt, wordt de
fax opgeslagen in het printergeheugen totdat het kopiëren is voltooid. Dit kan het aantal faxpagina's
opgeslagen in het geheugen verminderen.
●
Een faxbericht handmatig ontvangen
●
Ontvangen faxen vanuit het geheugen afdrukken
●
Faxen doorsturen naar een ander nummer
●
Het papierformaat voor ontvangen faxen instellen
●
Ongewenste faxnummers blokkeren
Een faxbericht handmatig ontvangen
Als u aan de telefoon bent, kan de persoon met wie u spreekt u een fax sturen terwijl u nog
verbonden bent. Dit wordt ook wel handmatig faxen genoemd. Volg de instructies in dit gedeelte om
een fax handmatig te ontvangen.
OPMERKING: U kunt de handset opnemen om te praten of om te luisteren of er faxtonen
weerklinken.
U kunt faxen handmatig vanaf een telefoon ontvangen als deze:
●
Rechtstreeks op de printer is aangesloten (op de 2-EXT-poort)
●
Op dezelfde telefoonlijn, maar niet rechtstreeks op de printer is aangesloten
Een fax handmatig ontvangen
1. Controleer of de printer is ingeschakeld en of er papier in de hoofdlade is geplaatst.
2. Verwijder alle originelen uit de ADF.
3. Stel de instelling Hoe vaak overgaan in op een hoog getal zodat u eerst de binnenkomende
oproepen kunt beantwoorden voordat de printer de belsignalen gaat beantwoorden. U kunt ook
de instelling Automatisch antwoorden uitschakelen zodat de printer niet automatisch
binnenkomende oproepen beantwoordt.
4. Als u momenteel een gesprek voert met de verzender, zegt u tegen de verzender dat Start moet
worden ingedrukt op het faxapparaat.
5. Wanneer u de faxtonen van een verzendend faxapparaat hoort, gaat u als volgt te werk:
NLWW Een faxbericht ontvangen 45
a. Druk in het scherm Start op het printerscherm op Omhoog en Omlaag om Faxen te
selecteren, druk op OK en selecteer dan Fax handmatig ontvangen.
b. Zodra de printer de fax begint te ontvangen, kunt u de telefoon ophangen of aan de lijn
blijven. De telefoonlijn is tijdens de faxtransmissie stil.
Ontvangen faxen vanuit het geheugen afdrukken
Ontvangen faxen, die niet werden afgedrukt, worden in het geheugen opgeslagen.
OPMERKING: Als het geheugen vol is, kan de printer geen nieuwe fax ontvangen totdat u de faxen
in het geheugen afdrukt of verwijdert. Het kan ook zijn dat u met het oog op beveiliging of privacy de
faxen uit het geheugen wilt verwijderen.
Afhankelijk van de grootte van de faxberichten kunt u maximaal de acht laatste ontvangen berichten
afdrukken, als ze nog aanwezig zijn in het geheugen. Het kan bijvoorbeeld nodig zijn om faxen
opnieuw af te drukken als u de vorige afdruk kwijt bent.
Faxen in het geheugen opnieuw afdrukken vanaf het bedieningspaneel van de printer
1. Zorg ervoor dat er papier in de invoerlade is geplaatst. Zie
Afdrukmateriaal laden op pagina 24
voor meer informatie.
2. Druk in het scherm Start op het printerscherm op de knoppen Omhoog en Omlaag om Faxen te
selecteren, en druk dan op OK.
3. Selecteer Instellingen en daarna Gemiste faxen opnieuw afdrukken.
De faxen worden in omgekeerde volgorde weergegeven als die waarin ze zijn ontvangen waarbij
de meest recent ontvangen fax eerst komt.
4. Selecteer de fax die u wilt afdrukken en selecteer vervolgens Afdrukken.
5. Als u het opnieuw afdrukken van de fax wilt stoppen, selecteer dan Annuleren en druk op OK.
Faxen doorsturen naar een ander nummer
U kunt de printer zo instellen dat uw faxen worden doorgestuurd naar een ander faxnummer. Een
ontvangen kleurenfax wordt in zwart-wit doorgestuurd.
HP raadt u aan te controleren of het nummer waarnaar u de fax doorstuurt, een werkende faxlijn is.
Verstuur een testfax zodat u zeker weet dat het faxapparaat de doorgestuurde faxberichten kan
ontvangen.
Faxen doorsturen vanaf het bedieningspaneel van de printer
1. Druk in het scherm Start op het printerscherm op de knoppen Omhoog en Omlaag om Faxen te
selecteren, en druk dan op OK.
2. Selecteer Instellingen en dan Geavanceerde instellingen.
3. Selecteer Fax doorsturen en selecteer dan Fax doorsturen.
46 Hoofdstuk 6 Faxen NLWW
4. Selecteer Aan, met afdruk om de fax af te drukken en te verzenden of selecteer Aan om de fax
door te sturen.
OPMERKING: Als de printer het faxbericht niet kan doorsturen naar het opgegeven
faxapparaat (als dit bijvoorbeeld is uitgeschakeld), wordt de fax afgedrukt door de printer. Als u
de printer instelt op het afdrukken van foutrapporten voor ontvangen faxen, wordt ook een
foutrapport afgedrukt.
5. Als u hierom wordt gevraagd, voert u het nummer in van het apparaat waarmee de
doorgestuurde faxen worden ontvangen, en selecteert u Gereed. Voer voor elk van de volgende
opdrachten de vereiste gegevens in: begindatum, begintijd, einddatum en eindtijd.
6. Fax doorsturen is geactiveerd. Selecteer OK om te bevestigen.
Als de printer geen stroom meer krijgt wanneer het doorsturen van faxen wordt ingesteld, slaat
de printer de instelling voor het doorsturen van faxen en het telefoonnummer op. Wanneer de
printer weer stroom krijgt, is de instelling voor het doorsturen van faxen nog steeds Aan.
OPMERKING: U kunt het doorsturen van faxen annuleren door Uit te selecteren in het menu
Fax doorsturen.
Het papierformaat voor ontvangen faxen instellen
U kunt het papierformaat selecteren voor het ontvangen van faxen. Het geselecteerde papierformaat
moet overeenkomen met het formaat van het papier in de invoerlade. Faxen kunnen alleen worden
afgedrukt op papier van A4-, Letter- of Legal-formaat.
OPMERKING: Als een onjuist papierformaat in de invoerlade is geplaatst terwijl een fax wordt
ontvangen, zal de fax niet worden afgedrukt en verschijnt er een foutbericht op het display. Plaats
papier van A4-, Brief- of Legal-formaat en druk op OK om de fax af te drukken.
Het papierformaat voor ontvangen faxen instellen vanaf het bedieningspaneel van de printer
1. Druk in het scherm Start op het printerscherm op de knoppen Omhoog en Omlaag om Faxen te
selecteren, en druk dan op OK.
2. Selecteer Instellingen.
3. Selecteer Papierformaat fax en selecteer vervolgens een optie.
Ongewenste faxnummers blokkeren
Als u via uw telefoonaanbieder gebruikmaakt van een service voor nummerherkenning, kunt u
bepaalde faxnummers blokkeren, zodat de printer geen faxen meer afdrukt die afkomstig zijn van
deze nummers. Bij een binnenkomende faxoproep vergelijkt de printer het nummer met de ingestelde
lijst van ongewenste faxnummers om vast te stellen of de oproep moet worden geblokkeerd. Als het
nummer overeenkomt met een nummer in de lijst met geblokkeerde nummers, wordt de fax niet
afgedrukt. (Het maximum aantal faxnummers dat u kunt blokkeren, verschilt per model.)
OPMERKING: Deze functie wordt niet in alle landen/regio's ondersteund. Indien niet ondersteund in
uw land / regio, verschijnt Faxnummerblokkering niet in het menu Faxopties of Faxinstellingen.
OPMERKING: Als er geen telefoonnummers in de lijst met beller-ID's staan, wordt verondersteld
dat u niet op een service Beller-ID bent geabonneerd bij de telefoonmaatschappij.
●
Nummers toevoegen aan de lijst met ongewenste faxnummers
NLWW Een faxbericht ontvangen 47
●
Nummers verwijderen van de lijst met ongewenste faxnummers
Nummers toevoegen aan de lijst met ongewenste faxnummers
U kunt specifieke nummers blokkeren door ze aan de lijst met geblokkeerde faxnummers toe te
voegen.
Een nummer toevoegen aan de lijst met ongewenste faxnummers
1. Druk in het scherm Start op het printerscherm op de knoppen Omhoog en Omlaag om Faxen te
selecteren, en druk dan op OK.
2. Selecteer Instellingen en daarna Ongewenste faxen.
3. Een bericht verschijnt waarop staat dat Beller-ID vereist is om ongewenste faxen te blokkeren.
Selecteer OK om door te gaan.
4. Selecteer Een nummer toevoegen.
5. Om een te blokkeren faxnummer uit de lijst met beller-id's te kiezen, selecteert u Uit
geschiedenis beller-id.
- of -
Als u handmatig een te blokkeren faxnummer wilt invoeren, selecteert u Nieuw nummer
invoeren.
6. Nadat u een faxnummer hebt ingevoerd om te blokkeren, selecteert u Gereed.
OPMERKING: Zorg ervoor dat u het faxnummer invoert zoals het op het scherm van het
bedieningspaneel wordt weergegeven en niet zoals het in het kopschrift van de ontvangen fax
wordt weergegeven. Deze nummers kunnen verschillend zijn.
Nummers verwijderen van de lijst met ongewenste faxnummers
Als u een faxnummer niet meer wilt blokkeren, kunt u het desbetreffende nummer uit de lijst met
ongewenste nummers verwijderen.
Nummers uit de lijst met geblokkeerde faxnummers verwijderen
1. Druk in het scherm Start op het printerscherm op de knoppen Omhoog en Omlaag om Faxen te
selecteren, en druk dan op OK.
2. Selecteer Instellingen en daarna Ongewenste faxen.
3. Selecteer het nummer dat u wilt verwijderen en selecteer dan Een nummer verwijderen.
4. Druk op OK om het verwijderen te bevestigen.
48 Hoofdstuk 6 Faxen NLWW
Snelkiescodes installeren
U kunt veelgebruikte faxnummers installeren als snelkiescodes. Hiermee kunt u deze nummers snel
kiezen via het bedieningspaneel van de printer.
TIP: U kunt voor het maken en beheren van snelkiesnummers niet alleen het bedieningspaneel van
de printer gebruiken, maar ook hulpprogramma's die beschikbaar zijn op uw computer, zoals de HP-
software die bij de printer wordt geleverd.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
●
Snelkiesnummers instellen en wijzigen
●
Snelkiesnummers verwijderen
Snelkiesnummers instellen en wijzigen
U kunt faxnummers als snelkiesnummers opslaan.
Snelkiescodes installeren
1. Druk in het scherm Start op het printerscherm op de knoppen Omhoog en Omlaag om Faxen te
selecteren, en druk dan op OK.
2. Selecteer Instellingen en daarna Telefoonboek.
3. Selecteer Contactpersoon toevoegen.
4. Voer de naam van de persoon in en selecteer dan Volgende.
5. Voer het faxnummer in en selecteer dan Gereed.
OPMERKING: Vergeet niet om eventuele pauzes en andere noodzakelijke nummers in te
voeren, zoals het kengetal, een toegangscode voor nummers buiten een PBX-systeem (meestal
een 9 of 0) of een kengetal voor internationaal bellen.
Snelkiesnummers wijzigen
1. Druk in het scherm Start op het printerscherm op de knoppen Omhoog en Omlaag om Faxen te
selecteren, en druk dan op OK.
2. Selecteer Instellingen en daarna Telefoonboek.
3. Selecteer de contactpersoon die u wilt wijzigen en druk op OK.
4. Selecteer Bewerken en breng dan uw wijzigingen aan in de faxnaam en selecteer dan
Volgende.
5. Wijzig het faxnummer en selecteer dan Gereed.
OPMERKING: Vergeet niet om eventuele pauzes en andere noodzakelijke nummers in te
voeren, zoals het kengetal, een toegangscode voor nummers buiten een PBX-systeem (meestal
een 9 of 0) of een kengetal voor internationaal bellen.
NLWW Snelkiescodes installeren 49
Snelkiesnummers verwijderen
Snelkiesnummers verwijderen
1. Druk in het scherm Start op het printerscherm op de knoppen Omhoog en Omlaag om Faxen te
selecteren, en druk dan op OK.
2. Selecteer Instellingen en daarna Telefoonboek.
3. Selecteer de contactpersoon die u wilt verwijderen en selecteer dan Verwijderen om te
bevestigen.
50 Hoofdstuk 6 Faxen NLWW
Faxinstellingen wijzigen
Gebruik de volgende stappen om de oorspronkelijke instellingen te wijzigen of andere faxopties te
configureren.
●
De faxkopregel instellen
●
De beantwoordingsmodus instellen (automatisch beantwoorden)
●
Het aantal belsignalen voordat er wordt opgenomen instellen
●
Het belsignaal fax wijzigen voor een specifiek belsignaal
●
Het beltype instellen
●
Opties opnieuw bellen instellen
●
De faxsnelheid instellen
●
Het faxgeluidsvolume instellen
De faxkopregel instellen
De faxkopregel is de regel tekst met uw naam en faxnummer die wordt afgedrukt boven aan elke fax
die u verstuurt. HP raadt u aan om het kopschrift in te stellen door de HP-software te gebruiken die bij
de printer werd geleverd. U kunt de faxkopregel ook instellen vanaf het bedieningspaneel van de
printer, zoals hier wordt beschreven.
OPMERKING: In sommige landen/regio's is de informatie in het faxkopschrift wettelijk vereist.
Het faxkopschrift instellen of wijzigen
1. Druk in het scherm Start op het printerscherm op de knoppen Omhoog en Omlaag om Faxen te
selecteren, en druk dan op OK.
2. Selecteer Instellingen en daarna Faxkop.
3. Voer uw eigen naam of uw bedrijfsnaam en het faxnummer in en selecteer vervolgens Gereed.
De beantwoordingsmodus instellen (automatisch beantwoorden)
De antwoordmodus bepaalt of binnenkomende oproepen door de printer worden beantwoord.
●
Schakel de optie Automatisch antwoorden in als u wilt dat de printer faxen automatisch
beantwoordt. Alle binnenkomende oproepen en faxen worden door de printer beantwoord.
●
Schakel de optie Automatisch antwoorden uit als u faxen handmatig wilt ontvangen. U moet zelf
aanwezig zijn om de binnenkomende faxoproepen te beantwoorden, anders kan de printer geen
faxberichten ontvangen.
De antwoordmodus instellen
1. Druk in het scherm Start op het printerscherm op de knoppen Omhoog en Omlaag om Faxen te
selecteren, en druk dan op OK.
2. Selecteer Instellingen.
3. Selecteer Automatisch antwoorden, selecteer Aan of Uit en druk dan op OK.
NLWW Faxinstellingen wijzigen 51
Het aantal belsignalen voordat er wordt opgenomen instellen
Als u de optie Automatisch antwoorden inschakelt, kunt u opgeven na hoeveel belsignalen de
binnenkomende oproep automatisch moet worden beantwoord.
De instelling Hoe vaak overgaan is belangrijk als er een antwoordapparaat is aangesloten op
dezelfde telefoonlijn als de printer omdat het antwoordapparaat de telefoon moet beantwoorden
voordat de printer dat doet. Het aantal belsignalen voor beantwoorden moet voor de printer groter zijn
dan voor het antwoordapparaat.
Stel bijvoorbeeld uw antwoordapparaat in om te beantwoorden na een laag aantal belsignalen en stel
de printer in om te antwoorden na het maximale aantal belsignalen. (Het maximum aantal belsignalen
varieert per land/regio.) Bij deze instelling beantwoordt het antwoordapparaat de oproep en bewaakt
de printer de lijn. Als de printer faxsignalen detecteert, zal deze de fax ontvangen. Als de oproep een
gespreksoproep betreft, zal het antwoordapparaat het binnenkomende bericht opnemen.
Het aantal belsignalen voordat er wordt opgenomen instellen
1. Druk in het scherm Start op het printerscherm op de knoppen Omhoog en Omlaag om Faxen te
selecteren, en druk dan op OK.
2. Selecteer Instellingen en dan Geavanceerde instellingen.
3. Selecteer Instellingen belsignaal en selecteer dan Hoe vaak overgaan.
4. Selecteer het aantal keer rinkelen met de pijltjestoetsen omhoog en omlaag.
5. Selecteer OK om de instelling te aanvaarden.
Het belsignaal fax wijzigen voor een specifiek belsignaal
Veel telefoonmaatschappijen bieden een service aan waarbij abonnees voor één telefoonlijn
meerdere telefoonnummers krijgen toegewezen die elk hun eigen specifieke belsignalen hebben. Als
u zich op deze service abonneert, wordt er aan elk telefoonnummer een ander belsignaal toegekend.
U kunt de printer instellen voor het beantwoorden van binnenkomende oproepen die een bepaald
belsignaal hebben.
Als u de printer aansluit op een telefoonlijn met specifieke belsignalen, moet u de
telefoonmaatschappij verzoeken om twee verschillende belsignalen toe te wijzen aan
binnenkomende gespreksoproepen en faxoproepen. HP raadt aan om voor een faxnummer dubbele
of drievoudige belsignalen aan te vragen. Als de printer het specifieke belpatroon detecteert, zal deze
de oproep beantwoorden en de fax ontvangen.
TIP: U kunt ook de functie voor belpatroondetectie op het bedieningspaneel van de printer
gebruiken om een specifiek belsignaal in te stellen. Met deze functie herkent de printer het belpatroon
van een binnenkomende oproep en wordt dit belpatroon vastgelegd. Gebaseerd op deze oproep
wordt automatisch het specifieke belpatroon bepaald dat door uw telefoonbedrijf aan faxoproepen is
toegewezen.
Als deze service niet beschikbaar is, gebruikt u het standaard belpatroon Alle beltonen.
OPMERKING: De printer kan geen faxen ontvangen als de hoorn van het toestel met het
hoofdtelefoonnummer van de haak is.
52 Hoofdstuk 6 Faxen NLWW
Het belpatroon voor beantwoorden van een specifiek belsignaal wijzigen
1. Controleer of de printer is ingesteld om faxoproepen automatisch te beantwoorden.
2. Druk in het scherm Start op het printerscherm op de knoppen Omhoog en Omlaag om Faxen te
selecteren, en druk dan op OK.
3. Selecteer Instellingen en dan Geavanceerde instellingen.
4. Selecteer Instellingen belsignaal en selecteer dan Specifiek belsignaal.
5. Een bericht wordt weergegeven waarin staat dat deze instelling niet moet worden gewijzigd
tenzij u meerdere nummers op dezelfde telefoonlijn hebt. Selecteer Ja om door te gaan.
6. Voer een van de volgende handelingen uit:
●
Raak het belpatroon aan dat door uw telefoonbedrijf aan faxoproepen is toegewezen.
-of-
●
Selecteer Automatisch detecteren en volg de instructies op het bedieningspaneel van de
printer.
OPMERKING: Als de functie Belpatroondetectie het belpatroon niet kan detecteren of als u de
functie annuleert voordat de detectie is voltooid, wordt het belpatroon automatisch ingesteld op
de standaardwaarde, namelijk Alle belsignalen.
OPMERKING: Indien u een PBX-telefoonsysteem gebruikt met verschillende oproeppatronen
voor interne en externe oproepen, moet u het faxnummer oproepen via een extern nummer.
Het beltype instellen
Gebruik deze procedure om toonkiezen of pulskiezen in te stellen. De standaardinstelling is Toon.
Wijzig deze instelling niet tenzij u zeker weet dat uw telefoonlijn niet geschikt is voor toonkiezen.
OPMERKING: De optie pulskeuze is niet beschikbaar in alle landen of regio's.
Het kiessysteem instellen
1. Druk in het scherm Start op het printerscherm op de knoppen Omhoog en Omlaag om Faxen te
selecteren, en druk dan op OK.
2. Selecteer Instellingen en dan Geavanceerde instellingen.
3. Selecteer Kiestype, selecteer Toonkiezen of Pulskiezen en druk dan op OK.
Opties opnieuw bellen instellen
Als de printer een fax niet kon verzenden omdat het ontvangende faxapparaat niet antwoordde of
bezet was, probeert de printer opnieuw te bellen op basis van de instellingen van de opties Opnieuw
zenden bij in gesprek en Opnieuw zenden bij geen gehoor. Gebruik de volgende procedure om de
opties aan of uit te schakelen.
NLWW Faxinstellingen wijzigen 53
●
Indien bezet: Als deze optie is ingeschakeld, kiest de printer automatisch opnieuw wanneer de
lijn bezet is. De fabrieksinstelling van deze optie is Opnieuw kiezen.
●
Indien geen antwoord: Als deze optie is ingeschakeld, kiest de printer automatisch opnieuw
wanneer het ontvangende faxapparaat niet antwoordt. De fabrieksinstelling van deze optie is
Niet opnieuw kiezen.
De opties opnieuw bellen instellen
1. Druk in het scherm Start op het printerscherm op de knoppen Omhoog en Omlaag om Faxen te
selecteren, en druk dan op OK.
2. Selecteer Instellingen en selecteer Automatisch opnieuw kiezen.
3. Selecteer de geschikte optie en druk dan op OK.
De faxsnelheid instellen
U kunt de gebruikte faxsnelheid instellen voor de communicatie tussen uw printer en overige
faxapparaten tijdens het verzenden en ontvangen van faxberichten.
Als u een van de volgende opties gebruikt, is het wellicht nodig om de faxsnelheid te verlagen:
●
Een Internet-telefoonservice
●
Een PBX-systeem
●
Fax over Internet-protocol (FoIP)
●
Een ISDN-service
Probeer een lagere Faxsnelheid als u problemen ondervindt bij het verzenden en ontvangen van
faxen. De volgende tabel biedt de mogelijke faxsnelheden.
Instelling faxsnelheid Faxsnelheid
Snel v.34 (33600 bps)
Normaal v.17 (14400 bps)
Langzaam v.29 (9600 bps)
De faxsnelheid instellen
1. Druk in het scherm Start op het printerscherm op de knoppen Omhoog en Omlaag om Faxen te
selecteren, en druk dan op OK.
2. Selecteer Instellingen en dan Geavanceerde instellingen.
3. Selecteer Faxsnelheid.
4. Selecteer een optie en druk op OK.
Het faxgeluidsvolume instellen
Gebruik deze procedure om het volume van de faxgeluiden harder of zachter te maken.
54 Hoofdstuk 6 Faxen NLWW
Het geluidsvolume voor faxen instellen
1. Druk in het scherm Start op het printerscherm op de knoppen Omhoog en Omlaag om Faxen te
selecteren, en druk dan op OK.
2. Selecteer Instellingen en dan Geavanceerde instellingen.
3. Selecteer Belinstellingen en selecteer dan Geluidsvolume voor faxen.
4. Selecteer Zacht, Luid of Uit en druk dan op OK.
NLWW Faxinstellingen wijzigen 55
Faxen en digitale telefoonservices
Veel telefoonbedrijven bieden hun klanten digitale telefoonservices, zoals de volgende services:
●
DSL: U hebt een DSL-service (Digital Subscriber Line) via uw telefoonmaatschappij. (DSL wordt
in uw land/regio mogelijk ADSL genoemd.)
●
PBX: Een PBX-telefoonsysteem (Private Branch eXchange).
●
ISDN: Een ISDN-systeem (integrated services digital network).
●
FoIP: Een goedkope telefoonservice die u de mogelijkheid biedt faxen met uw printer te
ontvangen en te verzenden via internet. Deze methode wordt Fax over Internet-protocol (FoIP)
genoemd. Zie
Fax over internetprotocol (FoIP) op pagina 57 voor meer informatie.
HP-printers zijn specifiek ontworpen voor gebruik van traditionele analoge telefoondiensten. In een
digitale telefoonomgeving (zoals DSL/ADSL, PBX of ISDN) moet u eventueel digitaal-naar-analoog
filters of converters gebruiken bij het instellen van de printer voor faxen.
OPMERKING: HP garandeert niet dat de printer compatibel zal lopen met alle digitale servicelijnen
of providers, in alle digitale omgevingen of met alle digitaal-naar-analoog converters. We raden
steeds aan om met uw telefoonoperator rechtstreeks de correcte instelopties op basis van hun
lijndiensten te bespreken.
56 Hoofdstuk 6 Faxen NLWW
Fax over internetprotocol (FoIP)
U kunt mogelijk inschrijven op een goedkope telefoonservice waarmee u faxen kunt verzenden en
ontvangen met uw printer via internet. Deze methode wordt Fax over Internet-protocol (FoIP)
genoemd.
U gebruikt waarschijnlijk een FoIP-service (die door uw telefoonmaatschappij wordt aangeboden) als
u:
●
samen met het faxnummer een speciale toegangscode kiest, of
●
een IP-converter hebt om verbinding te maken met Internet; deze biedt ook analoge
telefoonpoorten voor de faxlijn.
OPMERKING: U kunt uitsluitend faxen verzenden en ontvangen door een telefoonsnoer aan te
sluiten op de "1-LINE"-poort op de printer. Dit betekent, dat de verbinding met het Internet tot stand
moet worden gebracht via een converter (die is uitgerust met een gewone analoge telefooningangen
voor de fax) of via uw telefoonmaatschappij.
TIP: De ondersteuning voor traditionele faxverzending via een IP-telefoonsysteem is vaak beperkt.
Als u problemen ondervindt bij het verzenden van faxen, kunt u proberen om de faxsnelheid te
verlagen of de foutcorrectiemodus (ECM, Error Correction Mode) voor het faxen uit te schakelen. Als
u de foutcorrectiemodus echter uitschakelt, kunt u geen faxen in kleur meer verzenden of ontvangen.
Zie
De faxsnelheid instellen op pagina 54 voor meer informatie over het wijzigen van de faxsnelheid.
Zie
Fax verzenden in foutcorrectiemodus op pagina 43 voor meer informatie over de
foutcorrectiemodus (ECM).
Als u vragen hebt over internetfaxen, neem dan contact op met de ondersteuningsafdeling van uw
internetfaxdienst of met uw lokale serviceprovider voor meer begeleiding.
NLWW Fax over internetprotocol (FoIP) 57
Gebruikrapporten
U kunt de printer zodanig instellen dat foutrapporten en bevestigingsrapporten automatisch worden
afgedrukt voor elk faxbericht dat u verzendt en ontvangt. U kunt desgewenst ook handmatig
printsysteemrapporten afdrukken; deze rapporten bevatten nuttige informatie over de printer.
Standaard is de printer zodanig ingesteld dat er alleen een rapport wordt afgedrukt als zich een
probleem voordoet bij het verzenden of ontvangen van een fax. Na het verzenden van een faxbericht
verschijnt er kort een bericht op het scherm van het bedieningspaneel met de mededeling dat het
faxbericht goed is verzonden.
OPMERKING: Als de rapporten niet leesbaar zijn, kunt u de geschatte inktniveaus controleren
vanuit het bedieningspaneel of de HP-software.
OPMERKING: Waarschuwingen en indicatorlampjes voor het inktniveau bieden uitsluitend
schattingen om te kunnen plannen. Wanneer u een waarschuwing voor een laag inktniveau krijgt,
overweeg dan om een vervangende cartridge klaar te houden om eventuele afdrukvertragingen te
vermijden. U hoeft de inktpatronen pas te vervangen als u wordt gevraagd dit te doen.
OPMERKING: Controleer of de printkoppen en inktcartridges in goede staat verkeren en goed zijn
geïnstalleerd. Zie
Werken met inktcartridges op pagina 63 voor meer informatie.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
●
Bevestigingsrapporten voor faxen afdrukken
●
Het faxlogboek weergeven en afdrukken
●
Druk de details van de laatste faxtransactie af
●
Rapport van beller-ID's afdrukken
●
De belgeschiedenis weergeven
Bevestigingsrapporten voor faxen afdrukken
Indien u een gedrukte bevestiging wilt wanneer uw faxen succesvol werden verzonden, volgt u deze
instructies om de faxbevestiging mogelijk te maken voor u faxen verzendt.
De standaardinstelling voor faxbevestiging is Alleen fouten.
OPMERKING: U kunt een afbeelding van de eerste faxpagina opnemen in het bevestigingsrapport
dat aangeeft dat de fax is verzonden als u Na verzenden van fax of Altijd aan selecteert, en als u de
fax scant om deze vanuit het geheugen te verzenden of als u de optie Scannen en faxen gebruikt.
Faxbevestiging inschakelen
1. Druk in het scherm Start op het printerscherm op de knoppen Omhoog en Omlaag om Faxen te
selecteren, en druk dan op OK.
2. Selecteer Instellingen, selecteer Geavanceerde Instellingen en selecteer dan Faxbevestiging.
3. Selecteer een van de volgende opties en druk op OK.
Uit Er wordt geen bevestigingsrapport afgedrukt wanneer u
faxen verzendt en ontvangt.
58 Hoofdstuk 6 Faxen NLWW
Na verzenden van fax Er wordt een bevestigingsrapport afgedrukt voor elke fax
die u verzendt.
Na ontvangen van fax Er wordt een bevestigingsrapport afgedrukt voor elke fax
die u ontvangt.
Altijd aan Er wordt een bevestigingsrapport afgedrukt voor elke fax
die u verzendt of ontvangt.
Alleen fouten Hiermee wordt een bevestigingsrapport afgedrukt voor
elke fout bij het faxen. Dit is de standaardinstelling.
Het faxlogboek weergeven en afdrukken
U kunt een logboek afdrukken met de faxen die door de printer zijn ontvangen en verzonden.
Het faxlogboek afdrukken vanaf het bedieningspaneel van de printer
1. Druk in het scherm Start op het printerscherm op de knoppen Omhoog en Omlaag om Faxen te
selecteren, en druk dan op OK.
2. Selecteer Instellingen, selecteer Geavanceerde Instellingen en selecteer dan Faxrapporten.
3. Selecteer Faxlog en druk dan op OK.
Druk de details van de laatste faxtransactie af
Het rapport Laatste faxtransactie drukt de details af van de laatste faxtransactie. Details zijn onder
andere het faxnummer, het aantal pagina's en de faxstatus.
Het rapport Laatste faxtransactie afdrukken
1. Druk in het scherm Start op het printerscherm op de knoppen Omhoog en Omlaag om Faxen te
selecteren, en druk dan op OK.
2. Selecteer Instellingen, selecteer Geavanceerde Instellingen en selecteer dan Faxrapporten.
3. Selecteer Laatste transactierapport en druk dan op OK.
Rapport van beller-ID's afdrukken
Gebruik de volgende procedure om een lijst af te drukken van Beller-ID faxnummers.
Een rapport geschiedenis beller-ID's afdrukken
1. Druk in het scherm Start op het printerscherm op de knoppen Omhoog en Omlaag om Faxen te
selecteren, en druk dan op OK.
2. Selecteer Instellingen, selecteer Geavanceerde Instellingen en selecteer dan Faxrapporten.
3. Selecteer Rapport beller-id en druk op OK.
De belgeschiedenis weergeven
Gebruik de volgende procedure om een lijst met alle oproepen vanaf de printer af te drukken.
NLWW Gebruikrapporten 59
De belgeschiedenis weergeven
1. Druk in het scherm Start op het printerscherm op de knoppen Omhoog en Omlaag om Faxen te
selecteren, en druk dan op OK.
2. Selecteer Instellingen en daarna Ongewenste faxen.
3. Selecteer Een nummer toevoegen, selecteer Uit oproepgeschiedenis en druk dan op OK.
60 Hoofdstuk 6 Faxen NLWW
Tips voor geslaagde fax
●
Plaats het origineel met afdrukzijde naar boven in de ADF of met de afdrukzijde naar beneden
tegen de rechterbenedenhoek van de scannerglasplaat.
Zie
Origineel plaatsen op pagina 28 voor meer informatie over het plaatsen van het origineel.
●
Reinig het scannerglas en zorg ervoor dat er geen vuil meer aan kleeft.
●
Activeer de Foutencorrectiemodus (ECM) om kleurenfaxen te verzenden.
Voor meer informatie over het inschakelen van de ECM, zie
Fax verzenden in
foutcorrectiemodus op pagina 43.
●
Als het faxgeheugen vol is, ontvangt de printer geen faxen meer, totdat u de faxen in het
geheugen afdrukt of verwijdert.
Zie
Ontvangen faxen vanuit het geheugen afdrukken op pagina 46 voor meer informatie over het
opnieuw afdrukken van faxen uit het geheugen.
●
U kunt de printer instellen voor het beantwoorden van binnenkomende oproepen met een
specifiek belsignaal. Gebruik deze functie alleen als u zich hebt ingeschreven voor de service,
waarmee u verschillende telefoonnummers op een telefoonlijn van uw serviceprovider kunt
gebruiken.
NLWW Tips voor geslaagde fax 61
62 Hoofdstuk 6 Faxen NLWW
7 Werken met inktcartridges
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
●
De geschatte inktniveaus bekijken
●
Inktproducten bestellen
●
Kies de juiste inktcartridges
●
Inktcartridges vervangen
●
Modus enkele cartridge gebruiken
●
Informatie over de cartridgegarantie
●
Tips voor het werken met inktcartridges
NLWW 63
De geschatte inktniveaus bekijken
U kunt gemakkelijk de inktniveaus controleren als u wilt nagaan hoe lang de printcartridges nog
kunnen meegaan. De inktniveaus geven ongeveer aan hoeveel inkt de printcartridges nog bevatten.
Inktniveaus controleren vanaf het bedieningspaneel van de printer
●
Selecteer het scherm Start op het printerbeeldscherm, selecteer Inktniveaus. De printer toont
dan de huidige inktniveaus.
OPMERKING: Als u het scherm Start niet ziet, drukt u de Start-knop in.
Inktniveaus controleren vanuit de printersoftware
1. Ga, afhankelijk van het besturingssysteem, op een van de volgende manieren te werk om
printersoftware te openen:
●
Windows 8: Klik met de rechtermuisknop op het scherm Start, klik op Alle apps op de balk
App en klik vervolgens op het pictogram met de naam van uw printer.
●
Windows 7, Windows Vista en Windows XP: Klik vanaf het bureaublad van de computer op
Start, selecteer Alle programma's, klik op HP, klik op HP Officejet 2620 series en
vervolgens op HP Officejet 2620 series.
2. Klik in printersoftware op Geschatte inktniveaus.
OPMERKING: Als u een opnieuw gevulde of herstelde inktcartridge gebruikt of een inktcartridge die
in een ander apparaat werd gebruikt, is de inktniveau-indicator mogelijk onnauwkeurig of niet
beschikbaar.
OPMERKING: Waarschuwingen en indicatorlampjes voor het inktniveau bieden uitsluitend
schattingen om te kunnen plannen. Wanneer u een waarschuwingsbericht voor een laag inktniveau
krijgt, overweeg dan om een vervanginktcartridge klaar te houden om eventuele afdrukvertragingen
te vermijden. U hoeft de inktcartridges pas te vervangen als de afdrukkwaliteit onaanvaardbaar wordt.
OPMERKING: Inkt uit de inktcartridges wordt bij het afdrukken op een aantal verschillende
manieren gebruikt, waaronder bij het initialisatieproces, waarbij de printer en de cartridges worden
voorbereid op het afdrukken en bij onderhoud aan de printkop, dat ervoor zorgt dat de printsproeiers
schoon blijven en de inkt goed blijft stromen. Daarnaast blijft er wat inkt in de inktcartridge achter
nadat deze is gebruikt. Voor meer informatie gaat u naar
www.hp.com/go/inkusage.
64 Hoofdstuk 7 Werken met inktcartridges NLWW
Inktproducten bestellen
Zoek het goede cartridgenummer voordat u cartridges besteld.
Het cartridgenummer op de printer zoeken
●
Het cartridgenummer staat in de cartridgetoegangsklep.
Het cartridgenummer van de printersoftware zoeken
1. Afhankelijk van het besturingssysteem dat u gebruikt, gaat u op een van de volgende manieren
te werk om de printersoftware te openen:
●
Windows 8: Klik met de rechtermuisknop op het scherm Start, klik op Alle apps op de balk
App en klik vervolgens op het pictogram met de naam van uw printer.
●
Windows 7, Windows Vista en Windows XP: Klik vanaf het bureaublad van de computer op
Start, selecteer Alle programma's, klik op HP, klik op HP Officejet 2620 series en
vervolgens op HP Officejet 2620 series.
2. Klik in het printersoftware op, klik op Winkel, klik op Online benodigdheden kopen en volg de
instructies op het scherm.
Om originele HP-producten te bestellen voor de HP Officejet 2620 series gaat u naar
www.hp.com/
buy/supplies. Selecteer uw land/regio wanneer dit wordt gevraagd, volg de aanwijzingen om uw
product te selecteren en klik vervolgens op een van de koppelingen voor bestellingen op de pagina.
OPMERKING: Online inktcartridges bestellen is niet in alle landen/regio's mogelijk. Als het niet
mogelijk is in uw land/regio, kunt u nog steeds informatie over de toebehoren bekijken en een lijst
afdrukken als referentie bij het winkelen bij een plaatselijke HP-verkoper.
NLWW Inktproducten bestellen 65
Kies de juiste inktcartridges
HP raadt aan originele inktcartridges van HP te gebruiken. Originele HP-inktcartridges zijn ontworpen
en getest met HP-printers, zodat u telkens weer schitterende resultaten kunt bereiken.
66 Hoofdstuk 7 Werken met inktcartridges NLWW
Inktcartridges vervangen
De inktpatronen vervangen
1. Controleer dat de stroom is ingeschakeld.
2. Plaats papier.
3. Verwijder de inktcartridge.
a. Open de cartridgetoegangsklep en wacht totdat de printcartridgewagen naar het midden
van de printer beweegt.
b. Druk omlaag om de inktcartridge los te maken en verwijder deze vervolgens uit de sleuf.
4. Nieuwe inktcartridge plaatsen.
a. Haal de nieuwe inktcartridge uit de verpakking.
NLWW Inktcartridges vervangen 67
b. Verwijder de plastic tape met behulp van het roze lipje.
c. Schuif de inktcartridge in de sleuf tot hij vastklikt.
d. Sluit de toegangsklep voor de cartridges.
OPMERKING: De HP printersoftware geeft aan dat u de inktcartridges moet uitlijnen
wanneer u een document afdrukt nadat u een nieuwe inktcartridge hebt geplaatst.
68 Hoofdstuk 7 Werken met inktcartridges NLWW
Modus enkele cartridge gebruiken
Gebruik de modus enkele cartridge om de HP Officejet 2620 series te gebruiken met slechts 1
inktcartridge. De modus enkele cartridge wordt geactiveerd wanneer een inktcartridge uit de wagen
met de inktcartridges is verwijderd.
OPMERKING: Wanneer de HP Officejet 2620 series in de modus enkele inktcartridge werkt, wordt
een bericht op het scherm weergegeven. Als het bericht verschijnt terwijl er twee printcartridges in de
printer zijn geïnstalleerd, controleer dan of de beschermende plastic tape van beide inktcartridges is
verwijderd. Wanneer de contacten van een inktcartridge worden bedekt door de plastic tape, kan de
printer niet vaststellen dat de inktcartridge werd geïnstalleerd.
Modus met een enkele cartridge afsluiten
●
Plaats zowel de zwarte cartridges als de driekleurencartridges in de HP Officejet 2620 series om
de modus enkele cartridge te verlaten.
NLWW Modus enkele cartridge gebruiken 69
Informatie over de cartridgegarantie
De garantie op HP-cartridges is van toepassing wanneer de printer wordt gebruikt in combinatie met
de daarvoor bedoelde HP-printer. Deze garantie geldt niet voor HP-inktproducten die zijn nagevuld,
werden nagemaakt, gerepareerd, verkeerd werden gebruikt of waaraan is geknoeid.
Gedurende de garantieperiode is het product gedekt zolang de HP-inkt niet is opgebruikt en de
uiterste garantiedatum nog niet werd bereikt. De uiterste garantiedatum in JJJJ/MM/DD-indeling
bevindt zich op de inktcartridge, zoals hieronder weergegeven:
Raadpleeg de gedrukte documentatie die met de printer is meegeleverd voor de HP-verklaring inzake
beperkte garantie.
70 Hoofdstuk 7 Werken met inktcartridges NLWW
Tips voor het werken met inktcartridges
Gebruik de volgende tips om met inktcartridges te werken:
●
Om te voorkomen dat cartridges uitdrogen, moet u de printer altijd met de Aan-knop uitzetten.
Wacht tot het Aan-lampje is gedoofd.
●
Open de verpakking niet en verwijder de beschermkap niet tot u de inktcartridge kunt installeren.
Door de beschermkap op de inktcartridge te houden voorkomt u dat de inkt verdampt.
●
Plaats de inktcartridges in de juiste sleuven. Breng de kleur en het pictogram van de
inktcartridge in overeenstemming met de kleur en het pictogram op de cartridgehouder. Zorg
ervoor dat beide inktcartridges op hun plaats klikken.
●
Na het plaatsen van nieuwe inktcartridges moet u de printer uitlijnen voor de beste
afdrukkwaliteit. Zie
De afdrukkwaliteit verbeteren op pagina 83 voor meer informatie.
●
Als u op het scherm Geschatte inktniveaus in de printersoftware ziet dat een of beide
inktcartridges bijna leeg zijn, zorg dan voor een vervangende cartridge om te voorkomen dat u
zonder raakt en niet meer kunt afdrukken. U hoeft de printcartridges niet te vervangen voor de
afdrukkwaliteit onaanvaardbaar wordt. Zie
Inktcartridges vervangen op pagina 67 voor meer
informatie.
●
Als u, voor welke reden ook, een inktcartridge verwijdert, moet u deze zo snel mogelijk
vervangen. Buiten de printer zal een inktcartridge snel uitdrogen als deze niet wordt beschermd.
NLWW Tips voor het werken met inktcartridges 71
72 Hoofdstuk 7 Werken met inktcartridges NLWW
Een nieuwe printer aansluiten
Als u de printer niet hebt aangesloten op uw computer, of u wilt een andere nieuwe printer van
hetzelfde model aansluiten op uw computer, kunt u de functie Een nieuwe printer aansluiten
gebruiken om verbinding te maken.
OPMERKING: Gebruik deze methode als u de printersoftware al installeerde.
1. Ga, afhankelijk van het besturingssysteem, op een van de volgende manieren te werk:
●
Windows 8: In het scherm Start klikt u met de rechtermuisknop op een leeg gebied in het
scherm. In het verschijnende pop-upmenu klikt u op Alle apps op de balk App.
●
Windows 7, Windows Vista en Windows XP: Klik vanaf het bureaublad van de computer op
Start, selecteer Alle programma's, klik op HP en vervolgens op HP Officejet 2620 series.
2. Selecteer Printerinstellingen en softwareselectie.
3. Selecteer Een nieuwe printer aansluiten. Volg de aanwijzingen op het scherm op.
74 Hoofdstuk 8 Verbinding NLWW
USB-verbinding
De HP Officejet 2620 series ondersteunt een USB 2.0 HS-poort voor aansluiting op een computer.
De printer met een USB-kabel aansluiten:
1. Plaats de cd met de printersoftware in het cd-rom-station van de computer.
2. Volg de aanwijzingen op het scherm op. Zodra u dit wordt gevraagd, verbindt u de printer met de
computer door USB te selecteren in het scherm Verbindingsopties.
OPMERKING: Sluit de USB-kabel niet op de printer aan voordat u daarom wordt gevraagd.
3. Volg de aanwijzingen op het scherm op.
Indien de printersoftware werd geïnstalleerd, zal de printer werken als een plug-and-play-apparaat.
Indien de software niet werd geïnstalleerd, moet u de cd plaatsen die bij de printer werd geleverd.
Volg dan de instructies op het scherm.
NLWW USB-verbinding 75
76 Hoofdstuk 8 Verbinding NLWW
Een papierstoring oplossen
Gebruik de volgende stappen om een papierstoring te verhelpen.
Een papierstoring in de invoerlade verhelpen
1. Trek het papier voorzichtig uit de invoerlade.
2. Druk op de OK knop op het bedieningspaneel om de taak verder te verwerken.
Een papierstoring vanaf de uitvoerlade verhelpen
1. Trek het papier voorzichtig uit de uitvoerlade.
2. Druk op de OK knop op het bedieningspaneel om de taak verder te verwerken.
Een papierstoring verhelpen bij de cartridgetoegang
1. Open de toegangsklep van de inktcartridges en schuif de wagen met inktcartridges naar rechts
om bij de papierstoring te kunnen.
2. Druk op de OK knop op het bedieningspaneel om de taak verder te verwerken.
78 Hoofdstuk 9 Een probleem oplossen NLWW
Een papierstoring in de printer verhelpen
1. Open de reinigingsklep aan de onderkant van de printer. Druk op de klepjes aan beide zijden
van de reinigingsklep.
2. Verwijder het vastgelopen papier.
3. Sluit de reinigingsklep. Duw de klep voorzichtig naar de printer totdat beide grendels op hun
plaats klikken.
4. Druk op de OK knop op het bedieningspaneel om de taak verder te verwerken.
Een papierstoring in de automatische documentinvoer verhelpen
1. Til de klep van de ADF op.
NLWW Een papierstoring oplossen 79
2. Til het lipje op aan de voorste rand van de ADF.
3. Trek het papier voorzichtig tussen de rollen vandaan.
VOORZICHTIG: Als het papier scheurt wanneer u het van de rollen verwijdert, moet u de
rollen en wieltjes controleren op gescheurde stukjes papier die in de printer kunnen zijn
achtergebleven. Als u niet alle stukjes papier uit de printer verwijdert, is de kans groot dat er
nieuwe papierstoringen optreden.
4. Sluit de klep van de ADF door het stevig naar beneden te duwen tot het op zijn plek wordt
vergrendeld.
5. Druk op de OK knop op het bedieningspaneel om de taak verder te verwerken.
Klik hier voor meer online probleemoplossing indien bovenstaande oplossingen het probleem niet
verhelpen.
Papierstoringen voorkomen
●
Plaats niet te veel afdrukmateriaal in de invoerlade.
●
Verwijder regelmatig afgedrukte exemplaren uit de uitvoerlade.
●
Zorg dat het papier plat in de invoerlade ligt en dat de randen niet omgevouwen of gescheurd
zijn.
●
Plaats verschillende papiersoorten en papierformaten niet gelijktijdig in de invoerlade. De gehele
stapel papier in de invoerlade moet van dezelfde papiersoort en van hetzelfde formaat zijn.
●
Verschuif de papierbreedtegeleider in de invoerlade totdat deze vlak tegen het papier aanligt.
Zorg dat de papierbreedtegeleider het papier in de papierlade niet buigt.
80 Hoofdstuk 9 Een probleem oplossen NLWW
●
Schuif het papier niet te ver naar voren in de invoerlade.
●
Voeg geen papier toe tijdens het afdrukken. Als het papier in de printer bijna op is, moet u
wachten tot de boodschap "papier is op" verschijnt alvorens papier toe te voegen.
Klik hier voor meer online probleemoplossing indien bovenstaande oplossingen het probleem niet
verhelpen.
NLWW Een papierstoring oplossen 81
De wagen met inktcartridges vrijmaken
Verwijder alle voorwerpen, bijvoorbeeld papier, die de wagen met printcartridges blokkeren.
Zie Een papierstoring oplossen op pagina 78 voor meer informatie.
OPMERKING: Gebruik geen gereedschap of andere apparaten om vastgelopen papier te
verwijderen. Wees altijd voorzichtig bij het verwijderen van vastgelopen papier in de printer.
Klik hier voor meer informatie online.
82 Hoofdstuk 9 Een probleem oplossen NLWW
De afdrukkwaliteit verbeteren
OPMERKING: Om te voorkomen dat cartridges uitdrogen, moet u de printer altijd met de Aan-knop
uitzetten. Wacht tot het Aan-lampje is gedoofd.
1. Zorg dat u originele HP-inktpatronen en door HP aanbevolen papier gebruikt.
2. Controleer de printersoftware om na te gaan of u de juiste papiersoort en hebt geselecteerd in
de vervolgkeuzelijst Afdrukmateriaal en de afdrukkwaliteit bij Instelling afdrukkwaliteit.
Klik in de printersoftware op Afdrukken, scannen en faxen. en dan op Voorkeuren instellen om
de afdrukeigenschappen te openen.
3. Controleer de geschatte inktniveaus om te bepalen of de inkt van de cartridges bijna op is.
Zie
De geschatte inktniveaus bekijken op pagina 64 voor meer informatie. Overweeg de
inktcartridges te vervangen als de inkt bijna op is.
4. Lijn de inktpatronen uit.
De cartridges uitlijnen vanuit de printersoftware
a. Plaats ongebruikt, gewoon wit papier van Letter- of A4-formaat in de invoerlade.
b. Ga, afhankelijk van het besturingssysteem, op een van de volgende manieren te werk om
printersoftware te openen:
●
Windows 8: Klik met de rechtermuisknop op het scherm Start, klik op Alle apps op de
balk App en klik vervolgens op het pictogram met de naam van uw printer.
●
Windows 7, Windows Vista en Windows XP: Klik vanaf het bureaublad van de
computer op Start, selecteer Alle programma's, klik op HP, klik op HP Officejet 2620
series en vervolgens op HP Officejet 2620 series.
c. Klik in de printersoftware op Afdrukken, scannen en faxen. en dan op Uw printer
onderhouden om de printerwerkset te openen.
De printerwerkset verschijnt.
d. Klik op Inktpatronen uitlijnen op het tabblad Afdrukservices.
De printer drukt een uitlijningspagina af.
NLWW De afdrukkwaliteit verbeteren 83
e. Plaats het uitlijningsblad voor cartridges met de bedrukte zijde naar beneden in de
rechterbenedenhoek op de scanplaat.
f. Volg de instructies op het printerbeeldscherm om de cartridges uit te lijnen. U kunt de
uitlijningspagina opnieuw gebruiken of weggooien.
De printer uitlijnen vanaf het printerbeeldscherm
a. Druk in het scherm Start op het printerscherm op de knoppen Omhoog en Omlaag om
Extra te selecteren, en druk dan op OK.
OPMERKING: Als u het scherm Start niet ziet, drukt u de Start-knop in.
b. In het menu Extraop het printerbeeldscherm selecteert u Printer uitlijnen. Volg de
aanwijzingen op het scherm op.
5. Druk een diagnostiekpagina af als de inkt van de cartridges niet bijna op is.
Een diagnosepagina afdrukken met behulp van printersoftware
a. Plaats ongebruikt, gewoon wit papier van Letter- of A4-formaat in de invoerlade.
b. Ga, afhankelijk van het besturingssysteem, op een van de volgende manieren te werk om
printersoftware te openen:
●
Windows 8: Klik met de rechtermuisknop op het scherm Start, klik op Alle apps op de
balk App en klik vervolgens op het pictogram met de naam van uw printer.
●
Windows 7, Windows Vista en Windows XP: Klik vanaf het bureaublad van de
computer op Start, selecteer Alle programma's, klik op HP, klik op HP Officejet 2620
series en vervolgens op HP Officejet 2620 series.
c. Klik in de printersoftware op Afdrukken, scannen en faxen. en dan op Uw printer
onderhouden om de printerwerkset te openen.
84 Hoofdstuk 9 Een probleem oplossen NLWW
d. Klik op Diagnostische informatie afdrukken in het tabblad Apparaatrapporten om een
diagnosepagina af te drukken. Bekijk de blauwe, magenta, gele en zwarte vakken op de
diagnostiekpagina.
Een diagnosepagina afdrukken met behulp van het printerbeeldscherm
a. Druk in het scherm Start op het printerscherm op de knoppen Omhoog en Omlaag om
Extra te selecteren, en druk dan op OK.
OPMERKING: Als u het scherm Start niet ziet, drukt u de Start-knop in.
b. In het menu Extra op het printerbeeldscherm selecteert u Kwaliteitrapport afdrukken. Volg
de aanwijzingen op het scherm op.
6. Volg deze stappen om de inktcartridges te reinigen wanneer de diagnosepagina vegen of
ontbrekende delen vertoont in de zwarte en gekleurde vakken.
NLWW De afdrukkwaliteit verbeteren 85
De cartridges reinigen in de printersoftware
a. Plaats ongebruikt, gewoon wit papier van Letter- of A4-formaat in de invoerlade.
b. Ga, afhankelijk van het besturingssysteem, op een van de volgende manieren te werk om
printersoftware te openen:
●
Windows 8: Klik met de rechtermuisknop op het scherm Start, klik op Alle apps op de
balk App en klik vervolgens op het pictogram met de naam van uw printer.
●
Windows 7, Windows Vista en Windows XP: Klik vanaf het bureaublad van de
computer op Start, selecteer Alle programma's, klik op HP, klik op HP Officejet 2620
series en vervolgens op HP Officejet 2620 series.
c. Klik in de printersoftware op Afdrukken, scannen en faxen. en dan op Uw printer
onderhouden om toegang te krijgen tot de Printerwerkset.
d. Klik op Inktcartridges reinigen in het tabblad Apparaatservices. Volg de aanwijzingen op het
scherm op.
De cartridges reinigen vanaf het printerbeeldscherm
a. Druk in het scherm Start op het printerscherm op de knoppen Omhoog en Omlaag om
Extra te selecteren, en druk dan op OK.
OPMERKING: Als u het scherm Start niet ziet, drukt u de Start-knop in.
b. In het menu Extra op het printerbeeldscherm selecteert u Printkop reinigen. Volg de
aanwijzingen op het scherm op.
Klik hier voor meer online probleemoplossing indien bovenstaande oplossingen het probleem niet
verhelpen.
86 Hoofdstuk 9 Een probleem oplossen NLWW
Er kan niet worden afgedrukt
Als u problemen ondervindt met het afdrukken kunt u HP Print and Scan Doctor downloaden. Dit kan
het probleem voor u automatisch oplossen. Klik op de juiste link om het hulpprogramma te
downloaden:
Breng me naar de downloadpagina van de HP Print and Scan Doctor.
OPMERKING: HP Print and Scan Doctor zijn mogelijk niet beschikbaar in uw taal.
Afdrukproblemen oplossen
Zorg ervoor dat de printer is ingeschakeld en dat er papier in de invoerlade zit. Indien u nog steeds
niet kunt afdrukken, moet u het volgende in deze volgorde proberen:
1. Kijk na of er foutberichten verschijnen op het printerbeeldscherm en los deze op door de
instructies op het scherm te volgen.
2. Koppel de USB-kabel los en sluit deze vervolgens weer aan.
3. Controleer of het apparaat niet is gepauzeerd of offline staat.
Controleren of het apparaat niet is gepauzeerd of offline staat
a. Ga, afhankelijk van het besturingssysteem, op een van de volgende manieren te werk:
●
Windows 8: Wijs of tik in de rechterbovenhoek van het scherm om de Charms-
werkbalk te openen, klik op het pictogram Instellingen, klik of tik op
Configuratiescherm en klik of tik vervolgens op Apparaten en printers weergeven.
●
Windows 7: Klik in het menu Start van Windows op Apparaten en printers.
●
Windows Vista: Klik vanuit het Start-menu van Windows op Configuratiescherm en klik
vervolgens op Printers.
●
Windows XP: Klik vanuit het Start-menu van Windows op Configuratiescherm en klik
vervolgens op Printers en faxen.
b. Dubbelklik op het printerpictogram of klik rechts op het printerpictogram en selecteer
Afdruktaken bekijkenom de afdrukwachtrij te openen.
c. Zorg ervoor dat in het menu PrinterAfdrukken onderbreken of Printer offline gebruiken niet
is aangevinkt.
d. Als u wijzigingen hebt doorgevoerd, probeert u opnieuw af te drukken.
4. Controleer of de juiste printer als de standaard is ingesteld.
Controleren of de juiste printer als de standaard is ingesteld
a. Ga, afhankelijk van het besturingssysteem, op een van de volgende manieren te werk:
●
Windows 8: Wijs of tik in de rechterbovenhoek van het scherm om de Charms-
werkbalk te openen, klik op het pictogram Instellingen, klik of tik op
Configuratiescherm en klik of tik vervolgens op
Apparaten en printers weergeven.
●
Windows 7: Klik in het menu Start van Windows op Apparaten en printers.
NLWW Er kan niet worden afgedrukt 87
●
Windows Vista: Klik vanuit het Start-menu van Windows op Configuratiescherm en klik
vervolgens op Printers.
●
Windows XP: Klik vanuit het Start-menu van Windows op Configuratiescherm en klik
vervolgens op Printers en faxen.
b. Controleer of de juiste printer als standaardprinter is ingesteld.
Naast de standaardprinter staat een vinkje in een zwarte of groene cirkel.
c. Als de foute printer als standaarprinter is ingesteld, klik dan met de rechtermuisknop op de
juiste printer en selecteerInstellen als standaardprinter.
d. Probeer uw printer opnieuw te gebruiken.
5. Start de afdrukwachtrij opnieuw op.
De afdrukwachtrij opnieuw opstarten
a. Ga, afhankelijk van het besturingssysteem, op een van de volgende manieren te werk:
Windows 8
i. Wijs of tik in de rechterbovenhoek van het scherm om de Charms-werkbalk te openen.
Klik vervolgens op het pictogram Instellingen.
ii. Klik op tik op Configuratiescherm en klik of tik vervolgens op Systeem en beveiliging.
iii. Klik op tik op Systeembeheer en dubbelklik of dubbeltik op Services.
iv. Klik met de rechtermuisknop op Afdrukwachtrij en klik vervolgens op Eigenschappen.
v. Zorg er in het tabblad Algemeen voor dat naast Opstarttype, Automatisch is
geselecteerd.
vi. Als de service niet al actief is, klik of tik dan onder Servicestatus op Start en
vervolgens op OK.
Windows 7
i. Klik in het menu Start van Windows op Configuratiescherm, Systeem en beveiliging en
vervolgens op Systeembeheer.
ii. Dubbelklik op Services
.
iii. Klik met de rechtermuisknop op Afdrukwachtrij en klik vervolgens op Eigenschappen.
iv. Zorg er in het tabblad Algemeen voor dat naast OpstarttypeAutomatisch is
geselecteerd.
v. Als de service niet al actief is, klik dan onder Servicestatus op Start en vervolgens op
OK.
Windows Vista
i. Klik in het menu Start van Windows op Configuratiescherm, Systeem en onderhoud en
vervolgens op Systeembeheer.
ii. Dubbelklik op Services.
88 Hoofdstuk 9 Een probleem oplossen NLWW
iii. Klik met de rechtermuisknop op Printerspoolservice en klik vervolgens op
Eigenschappen.
iv. Zorg er in het tabblad Algemeen voor dat naast OpstarttypeAutomatisch is
geselecteerd.
v. Als de service niet al actief is, klik dan onder Servicestatus op Start en vervolgens op
OK.
Windows XP
i. Klik in het menu Start van Windows op Deze computer.
ii. Klik op Beheren en klik vervolgens op Services en toepassingen.
iii. Dubbelklik op Services en dubbelklik vervolgens op Printspooler.
iv. Klik met uw rechtermuisknop op Printspooler en klik op Opnieuw starten om de service
opnieuw te starten.
b. Controleer of de juiste printer als standaardprinter is ingesteld.
Naast de standaardprinter staat een vinkje in een zwarte of groene cirkel.
c. Als de foute printer als standaarprinter is ingesteld, klik dan met de rechtermuisknop op de
juiste printer en selecteerInstellen als standaardprinter.
d. Probeer uw printer opnieuw te gebruiken.
6. Start de computer opnieuw op.
7. De afdrukwachtrij leegmaken.
De afdrukwachtrij leegmaken
a. Ga, afhankelijk van het besturingssysteem, op een van de volgende manieren te werk:
●
Windows 8: Wijs of tik in de rechterbovenhoek van het scherm om de Charms-
werkbalk te openen, klik op het pictogram Instellingen, klik of tik op
Configuratiescherm en klik of tik vervolgens op Apparaten en printers weergeven.
●
Windows 7: Klik in het menu Start van Windows op Apparaten en printers.
●
Windows Vista: Klik vanuit het Start-menu van Windows op Configuratiescherm en klik
vervolgens op Printers
.
●
Windows XP: Klik vanuit het Start-menu van Windows op Configuratiescherm en klik
vervolgens op Printers en faxen.
b. Dubbelklik op het pictogram van uw printer om de afdrukwachtrij te openen.
c. Klik in het menu Printer op Alle documenten annuleren of op Afdrukdocumenten
verwijderen en klik vervolgens op Ja om te bevestigen.
d. Als er nog steeds documenten in de wachtrij staan, start u de computer opnieuw op en
probeert u daarna opnieuw af te drukken.
e. Controleer de afdrukwachtrij nogmaals om te zien of ze leeg is en probeer vervolgens
opnieuw af te drukken.
NLWW Er kan niet worden afgedrukt 89
Kopieer- en scanproblemen oplossen
HP biedt een HP Print and Scan Doctor (alleen Windows) dat kan hlepen om veelvoorkomende
problemen "Kan niet scannen" op te lossen.
OPMERKING: HP Print and Scan Doctor zijn mogelijk niet beschikbaar in uw taal.
Breng me naar de downloadpagina van de HP Print and Scan Doctor.
Meer informatie over hoe u scanproblemen kunt oplossen. Klik hier voor meer informatie online.
Meer informatie over het oplossen van kopieerproblemen. Klik hier voor meer informatie online.
NLWW Kopieer- en scanproblemen oplossen 91
Faxproblemen oplossen
Indien u faxproblemen ondervindt, kunt u een faxtestrapport afdrukken om de status van de printer te
controleren. De test mislukt als de printer niet goed is ingesteld voor faxen. Voer deze test uit nadat u
de printer hebt ingesteld voor faxen. Zie
Test faxinstallatie op pagina 145 voor meer informatie.
Meer informatie over hoe u faxproblemen kunt oplossen. Klik hier voor meer informatie online.
Voor meer hulp gaat u naar de online ondersteuningswebsite van HP: www.hp.com/support.
92 Hoofdstuk 9 Een probleem oplossen NLWW
HP-ondersteuning
●
Printer registreren
●
Wat te doen bij problemen
●
Telefonische ondersteuning van HP
●
Extra garantieopties
Printer registreren
In enkele minuten registreert u het apparaat en geniet u van een snellere service, een efficiëntere
ondersteuning en productondersteuning. Indien u uw printer nog niet registreerde tijdens het
installeren van de software, kunt u dit nu doen op
http://www.register.hp.com.
Wat te doen bij problemen
Voer de volgende stappen uit als er sprake is van een probleem:
1. Raadpleeg de documentatie van de printer.
2. Ga naar de HP-website voor online ondersteuning op
www.hp.com/support.
De on line ondersteuning van HP is beschikbaar voor alle klanten van HP. Het is de
betrouwbaarste bron van actuele productinformatie en deskundige hulp, en biedt de volgende
voordelen:
●
Snelle toegang tot gekwalificeerde online ondersteuningstechnici
●
Software- en stuurprogramma-updates voor de printer
●
Nuttige informatie over het oplossen van veelvoorkomende problemen.
●
Pro-actieve printerupdates, ondersteuningswaarschuwingen en HP-nieuwsbrieven die
beschikbaar zijn als u de printer registreert
3. Bel HP-ondersteuning.
De opties en beschikbaarheid voor ondersteuning verschillen per printer, land/regio en taal.
Telefonische ondersteuning van HP
De telefonische ondersteuningsopties en beschikbaarheid variëren per printer, land/regio en taal.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
●
Periode voor telefonische ondersteuning
●
Telefonisch contact opnemen
●
Telefoonnummers voor ondersteuning
●
Na de periode van telefonische ondersteuning
NLWW HP-ondersteuning 93
Periode voor telefonische ondersteuning
Eén jaar telefonische ondersteuning is beschikbaar in Noord-Amerika, Azië (Stille Oceaan) en Latijns-
Amerika (inclusief Mexico). Als u wilt weten hoe lang u gebruik kunt maken van telefonische
ondersteuning in Europa, het Midden-Oosten en Afrika, gaat u naar
www.hp.com/support. De
standaardtelefoonkosten zijn van toepassing.
Telefonisch contact opnemen
Bel HP-ondersteuning wanneer u zich voor de computer en de printer bevindt. Houd de volgende
gegevens bij de hand:
●
Productnaam (op het product, zoals HP Officejet 2620)
●
Productnummer (aan de binnenkant van de cartridgeklep)
●
Serienummer (op de achter- of onderkant van de printer)
●
Berichten die verschijnen wanneer het probleem zich voordoet
●
Antwoorden op de volgende vragen:
◦
Doet dit probleem zich vaker voor?
◦
Kunt u het probleem reproduceren?
◦
Hebt u nieuwe hardware of software aan de computer toegevoegd kort voordat dit
probleem zich begon voor te doen?
◦
Heeft er zich iets anders bijzonders voorgedaan voor deze toestand (een onweer, werd de
printer verplaatst enz.)?
Telefoonnummers voor ondersteuning
Zie www.hp.com/support voor de meest actuele lijst van HP met telefoonnummers voor
ondersteuning en informatie over de gesprekskosten.
Na de periode van telefonische ondersteuning
Na afloop van de periode waarin u een beroep kunt doen op telefonische ondersteuning, kunt u tegen
vergoeding voor hulp terecht bij HP. U kunt ook Help-informatie verkrijgen op de HP-website voor
online ondersteuning:
www.hp.com/support. Neem contact op met uw HP-leverancier of bel het
telefoonnummer voor ondersteuning in uw land/regio voor meer informatie over de beschikbare
ondersteuningsopties.
94 Hoofdstuk 9 Een probleem oplossen NLWW
Probleem met inktcartridge
Probeer eerst om de cartridges te verwijderen en ze dan terug te plaatsen. Als het probleem blijft
voortduren, vervang dan de cartridgecontacten. Probeer de inktcartridges te vervangen als het
probleem aanhoudt. Zie
Inktcartridges vervangen op pagina 67 voor meer informatie.
De contactpunten van printcartridges reinigen
VOORZICHTIG: De reinigingsprocedure duurt slechts een paar minuten. Zorg ervoor dat de
printcartridges opnieuw in de printer worden geplaatst zodra dit kan. Het wordt niet aangeraden om
de inktcartridges langer dan 30 minuten uit de printer te laten liggen. Dit kan leiden tot schade aan de
printkop of de inktcartridge.
1. Controleer of de stroom is ingeschakeld.
2. Open de toegangsklep voor cartridges en wacht tot de wagen met inktcartridges naar het
midden van de printer beweegt.
3. Verwijder de inktcartridge die wordt aangegeven door het knipperende cartridgelampje op het
bedieningspaneel.
4. Houd de printcartridge aan de zijkant vast met de onderkant naar boven, en zoek de elektrische
contactpunten op de printcartridge.
Elektrische contactpunten zijn kleine, goudkleurige puntjes op de inktcartridge.
5. Veeg enkel de contactpunten met een droog wattenstaafje of een pluisvrij doekje schoon.
VOORZICHTIG: Zorg ervoor dat u enkel de contacten aanraakt, en geen inkt of andere
verontreiniging elders op de inktcartridge veegt.
98 Hoofdstuk 9 Een probleem oplossen NLWW
6. Lokaliseer de contacten van de cartridge aan de binnenkant van de printer.
De printercontacten zijn een reeks goudkleurige stippen die contact maken met de contacten op
de inktcartridge.
7. Gebruik een droog wattenstaafje of een pluisvrije doek om de contactpunten mee schoon te
wrijven.
8. Installeer de printcartridge opnieuw.
9. Sluit de toegangsklep voor de inktcartridges en controleer of het foutbericht weg is.
10. Als u nog steeds een foutmelding krijgt, schakelt u de printer uit en vervolgens opnieuw in.
OPMERKING: Indien een inktcartridge een probleem geeft, kunt u deze verwijderen en
overschakelen op de modus enkele inktcartridge HP Officejet 2620 series met slechts een
inktcartridge.
Klik hier voor meer informatie online.
NLWW Probleem met inktcartridge 99
Oudere generatie cartridges
U hebt mogelijk een nieuwere versie van deze cartridge nodig. In de meeste gevallen kunt u een
nieuwere versie van de cartridge identificeren door de buitenzijde van de cartridgeverpakking te
bekijken. Hierop vindt u de einddatum van de garantie.
Indien 'v1' wordt aangegeven op wat afstand rechts van de datum, dan is de cartridge de bijgewerkte
nieuwe versie. Als het een cartridge van een oudere generatie is, neem dan contact op met HP
Ondersteuning voor hulp of vervanging.
Klik hier voor meer informatie online.
100 Hoofdstuk 9 Een probleem oplossen NLWW
A Technische informatie
Dit hoofdstuk bevat de technische specificaties en internationale overheidsvoorschriften voor de HP
Officejet 2620 series.
Zie voor bijkomende specificaties de gedrukte documentatie bij de HP Officejet 2620 series.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
●
Kennisgeving van Hewlett-Packard Company
●
Specificaties
●
Programma voor milieubeheer
●
Overheidsvoorschriften
NLWW 101
Kennisgeving van Hewlett-Packard Company
De informatie in dit document kan worden gewijzigd zonder voorafgaande kennisgeving.
Alle rechten voorbehouden. Reproductie, aanpassing of vertaling van dit materiaal is verboden
zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Hewlett-Packard, met uitzondering van wat is
toegestaan onder de wet op de auteursrechten. De enige garanties voor HP-producten en diensten
zijn vermeld in de expliciete garantieverklaring die de producten en diensten vergezellen. Geen
enkele melding in dit document kan worden beschouwd als bijkomende garantie. HP kan niet
aansprakelijk worden gesteld voor technische of redactionele fouten of weglatingen in dit document.
© 2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP, Windows Vista®, Windows® 7 en Windows® 8 zijn
gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten.
102 Bijlage A Technische informatie NLWW
Specificaties
In dit gedeelte worden de technische specificaties voor de HP Officejet 2620 series beschreven. Zie
het Apparaatgegevensblad op
www.hp.com/support voor de volledige productspecificaties.
●
Systeemvereisten
●
Omgevingsspecificaties
●
Capaciteit invoerlade
●
Capaciteit uitvoerlade
●
Papierformaat
●
Papiergewicht
●
Afdrukspecificaties
●
Kopieerspecificaties
●
Scanspecificaties
●
Faxspecificaties
●
Afdrukresolutie
●
Voedingsveiligheid
●
Cartridgeopbrengst
●
Geluidsinformatie
Systeemvereisten
De systeemvereisten voor de software worden vermeld in het Leesmij-bestand.
Voor meer informatie over toekomstige releases van het besturingssysteem verwijzen we naar de
online ondersteunende website van HP op
www.hp.com/support.
Omgevingsspecificaties
●
Aanbevolen bereik bedrijfstemperatuur: 15 ºC tot 32 ºC
●
Toegestane bereik bedrijfstemperatuur: 5 ºC tot 40 ºC
●
Vochtigheid: 15 tot 80% RV niet-condenserend; Maximaal dauwpunt 28 °C
●
Temperatuurbereik bij niet-werkend apparaat (opslag): –40 ºC tot 60 ºC (–40 ºF tot 140 ºF)
●
In sterke elektromagnetische velden kan de uitvoer van de HP Officejet 2620 series enigszins
worden verstoord
●
HP raadt aan een USB-kabel te gebruiken met een lengte van maximaal 3 m om de invloed van
eventuele hoog elektromagnetische velden te minimaliseren.
Capaciteit invoerlade
Standaard vellen papier (80 g/m² [20lb]): maximaal 50
NLWW Specificaties 103
Enveloppen: maximaal 5
Systeemkaarten: maximaal 20
Vellen fotopapier: maximaal 20
Capaciteit uitvoerlade
Standaard vellen papier (80 g/m² [20lb]): maximaal 30
Enveloppen: maximaal 5
Systeemkaarten: maximaal 10
Vellen fotopapier: maximaal 10
Papierformaat
Zie de printersoftware voor een volledige lijst van de ondersteunde afdrukmaterialen en hun
afmetingen.
Papiergewicht
Standaardpapier: 64 tot 90 g/m² (16 tot 24 lb)
Enveloppen: 75 tot 90 g/m² (20 tot 24 lb)
Kaarten: tot 200 g/m² (110-lb index maximum)
Fotopapier: tot 280 g/m² (75 lb)
Afdrukspecificaties
●
De afdruksnelheid is afhankelijk van de complexiteit van het document
●
Methode: afdrukken met druppelsgewijze thermische inktstraal
●
Taal: PCL3 GUI
Kopieerspecificaties
●
Digitale beeldverwerking
●
De kopieersnelheid is afhankelijk van de complexiteit en het model van het document.
Scanspecificaties
●
Resolutie: tot 1200 x 1200 dpi
Voor meer informatie over de dpi-resolutie, zie de scannersoftware.
●
Kleur: 24-bits kleur, 8-bits grijstinten (256 grijsniveaus)
●
Maximaal scanformaat van glas: 21,6 x 29,7 cm
104 Bijlage A Technische informatie NLWW
Faxspecificaties
●
Zwart-wit- of kleurenfaxen verzenden/ontvangen.
●
Tot 99 snelkiescodes.
●
Geheugen tot 99 pagina's (verschilt per model, op basis van ITU-T-testafbeelding nr.1 met
standaardresolutie). Complexere pagina's of hogere resoluties vragen meer tijd en geheugen.
●
Fax handmatig verzenden en ontvangen.
●
Automatisch tot vijf keer opnieuw kiezen bij in gesprek (verschilt per model).
●
Automatisch maximaal twee keer opnieuw kiezen bij geen gehoor (verschilt per model)
●
Bevestigings- en activiteitenrapporten.
●
CCITT/ITU Group 3-fax met foutcorrectiemodus.
●
33,6 Kbps overdracht.
●
Snelheid van 4 sec. per pagina bij 33,6 Kbps (volgens ITU-T-testafbeelding nr. 1 bij
standaardresolutie). Complexere faxen of hogere resoluties vragen meer tijd en geheugen.
●
Oproepherkenning met automatisch schakelen tussen fax en antwoordapparaat.
Fijn (dpi) Standaard (dpi)
Zwart 208 x 196 208 x 98
Kleuren 208 x 200 208 x 200
Afdrukresolutie
Conceptmodus
●
Kleurinvoer/zwarte weergave: 300x300dpi
●
Uitvoer (Zwart/kleur): Automatisch
Normale modus
●
Kleurinvoer/zwarte weergave: 600x300dpi
●
Uitvoer (Zwart/kleur): Automatisch
Gewoon-Beste modus (CDA-modus)
●
Kleurinvoer/zwarte weergave: 600x600dpi
●
Uitvoer (Zwart/kleur): Automatisch
Foto -Beste modus (CDA-modus)
●
Kleurinvoer/zwarte weergave: 600x600dpi
●
Uitvoer (Zwart/kleur): Automatisch
NLWW Specificaties 105
Modus max. dpi
●
Kleurinvoer/zwarte weergave: 1200x1200dpi
●
Uitvoer: Automatisch (Zwart), 4800x1200 geoptimaliseerd dpi (Kleur)
Voedingsveiligheid
OPMERKING: Gebruik het netsnoer en de adapter die door HP werden geleverd.
Cartridgeopbrengst
Bezoek www.hp.com/go/learnaboutsupplies voor meer informatie over de gewenste
printcartridgeopbrengst.
Geluidsinformatie
Als u toegang hebt tot Internet, kunt u akoestische informatie krijgen via de HP-website. Ga naar:
www.hp.com/support.
106 Bijlage A Technische informatie NLWW
Programma voor milieubeheer
Hewlett-Packard streeft ernaar om producten van hoge kwaliteit te leveren die op milieuvriendelijke
wijze zijn geproduceerd. Dit product is ontworpen met het oog op recycling. Het aantal materialen is
tot een minimum beperkt, zonder dat dit ten koste gaat van de functionaliteit en de betrouwbaarheid.
Van elkaar verschillende materialen zijn zo ontworpen dat ze gemakkelijk van elkaar los te maken
zijn. Bevestigingen en andere verbindingen zijn gemakkelijk te vinden, gemakkelijk bereikbaar en met
gewone gereedschappen te verwijderen. Belangrijke onderdelen zijn goed bereikbaar gemaakt zodat
ze efficiënt uit elkaar gehaald en gerepareerd kunnen worden.
Raadpleeg de website Commitment to the Environment van HP voor meer informatie:
www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/index.html
●
Eco-Tips
●
Papiergebruik
●
Plastiek
●
Veiligheidsinformatiebladen
●
Kringloopprogramma
●
Recyclingprogramma van HP inkjet-onderdelen
●
Stroomverbruik
●
Slaapstand
●
Wegwerpen van afgedankte apparatuur door gebruikers
●
Chemische stoffen
●
Tabel giftige en gevaarlijke stoffen (China)
●
Beperking voor gevaarlijke producten (Oekraïne)
●
Beperking voor gevaarlijke producten (India)
●
Wegwerpen van batterijen in Nederland
●
Wegwerpen van batterijen in Taiwan
●
California Perchloraat materiaalbericht
Eco-Tips
HP is geëngageerd om klanten hun ecologische voetstap te helpen verminderen. Ga naar de website
met milieuprogramma's van HP voor meer informatie over de milieu-initiatieven van HP.
www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/
Papiergebruik
Dit product is geschikt voor het gebruik van kringlooppapier dat voldoet aan DIN-norm 19309 en EN
12281:2002.
NLWW Programma voor milieubeheer 107
Plastiek
Onderdelen van kunststof die zwaarder zijn dan 25 gram zijn volgens de internationaal geldende
normen gemerkt. Deze onderdelen kunnen hierdoor eenvoudig worden herkend en aan het einde van
de levensduur van het product worden gerecycled.
Veiligheidsinformatiebladen
MSDS (material safety data sheets - veiligheidsinformatiebladen) zijn verkrijgbaar op de website van
HP website op:
www.hp.com/go/msds
Kringloopprogramma
HP biedt in veel landen en regio's een toenemend aantal productrecyclingprogramma's. Daarnaast
werkt HP samen met een aantal van de grootste centra voor het recyclen van elektronische
onderdelen ter wereld. HP bespaart op het verbruik van kostbare hulpbronnen door een aantal van
zijn populairste producten opnieuw te verkopen. Meer informatie over het recyclen van HP producten
kunt u vinden op:
www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/
Recyclingprogramma van HP inkjet-onderdelen
HP streeft ernaar om het milieu te beschermen. Het recyclingprogramma van HP Inkjet-onderdelen is
in veel landen/regio's beschikbaar. Het programma biedt u de mogelijkheid gebruikte print- en
inktcartridges gratis te recyclen. Ga voor meer informatie naar de volgende website:
www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/
Stroomverbruik
Afdruk- en beeldbewerkingsapparatuur van Hewlett-Packard met het ENERGY STAR®-logo voldoet
aan de ENERGY STAR-vereisten van de Environmental Protection Agency van de VS voor
beeldbewerkingsapparatuur. Op beeldbewerkingsproducten met de kwalificatie ENERGY STAR
wordt het volgende merk weergeven:
Meer informatie over beeldbewerkingsproducten met de ENERGY STAR-kwalificatie is te vinden op:
www.hp.com/go/energystar
Slaapstand
Het stroomverbruik wordt beperkt in Slaapstand.
Na eerste installatie van de printer, zal deze na 5 minuten inactiviteit naar Slaapstand overgaan.
108 Bijlage A Technische informatie NLWW
Tijd naar Slaapstand instellen
1. Druk in het scherm Start op het printerscherm op de knoppen Omhoog en Omlaag om
Voorkeuren te selecteren, en druk dan op OK.
2. Selecteer Slaapstand en selecteer dan de gewenste optie.
Wegwerpen van afgedankte apparatuur door gebruikers
Dit pictogram betekent dat u uw product niet mag wegwerpen bij het gewoon
huishoudelijke afval. In plaats hiervan moet u de volksgezondheid en het milieu
beschermen door uw afgedankte apparatuur in te leveren bij een recycling/
inzamelingspunt voor afgedankte elektrische en elektronische apparatuur. Neem
contact op met uw afvalverwerker voor meer informatie of ga naar
http://www.hp.com/
recycle.
Chemische stoffen
HP engageert zich ertoe om onze klanten te informeren over chemische stoffen in onze producten,
om te voldoen aan de wettelijke bepalingen, zoals REACH
(EG-richtlijn 1907/2006 van het Europees
parlement en de Raad)
. Een rapport met de chemische informatie over dit product vindt u hier:
www.hp.com/go/reach.
Tabel giftige en gevaarlijke stoffen (China)
Beperking voor gevaarlijke producten (Oekraïne)
NLWW Programma voor milieubeheer 109
Beperking voor gevaarlijke producten (India)
Wegwerpen van batterijen in Nederland
Wegwerpen van batterijen in Taiwan
California Perchloraat materiaalbericht
110 Bijlage A Technische informatie NLWW
Overheidsvoorschriften
De HP Officejet 2620 series voldoet aan de producteisen van overheidsinstellingen in uw land/regio.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
●
Voorgeschreven identificatienummer van het model
●
FCC-verklaring
●
Bericht aan gebruikers in Korea
●
VCCI (Klasse B) conformiteitverklaring voor gebruikers in Japan
●
Bericht aan gebruikers in Japan over het netsnoer
●
Verklaring geluidsemissie voor Duitsland
●
Bericht voor de Europese Unie
●
Verklaring beeldschermwerk voor Duitsland
●
Conformiteitverklaring
●
Bericht aan gebruikers van het Amerikaanse telefoonnetwerk: FCC-vereisten
●
Bericht aan gebruikers van het Canadese telefoonnetwerk
●
Bericht aan gebruikers in de Europese Economische Ruimte
●
Bericht aan gebruikers van het Duitse telefoonnetwerk
●
Verklaring vaste fax Australië
Voorgeschreven identificatienummer van het model
Voor wettelijke identificatiedoeleinden is aan dit product een voorgeschreven modelnummer
toegewezen. Het voorgeschreven modelnummer voor uw product is SNPRH-1203. Dit
voorgeschreven nummer dient niet te worden verward met de marketingnaam (HP Officejet 2620 All-
in-One, enzovoort) of met productnummers (D4H21A, D4H21B, enzovoort).
NLWW Overheidsvoorschriften 111
FCC-verklaring
Bericht aan gebruikers in Korea
VCCI (Klasse B) conformiteitverklaring voor gebruikers in Japan
Bericht aan gebruikers in Japan over het netsnoer
112 Bijlage A Technische informatie NLWW
Verklaring geluidsemissie voor Duitsland
Bericht voor de Europese Unie
Producten voorzien van het CE-logo zijn conform onderstaande EU-richtlijnen:
●
Laagspanningsrichtlijn 2006/95/EC
●
EMC-richtlijn 2004/108/EC
●
Richtlijn met betrekking tot het ecologisch ontwerp 2009/125/EC, indien van toepassing
De EG-conformiteit van dit product is alleen geldig indien het wordt gebruikt samen met de CE-
gemarkeerde AC-adapter die door HP is geleverd.
Indien het product is uitgerust met vaste en/of draadloze telecommunicatiemogelijkheden, is het
eveneens conform met de verplichte eisen vermeld in de volgende EG-richtlijn:
●
R&TTE-richtlijn 1999/5/EG
De conformiteit met deze richtlijnen impliceert de conformiteit met de toepasselijke geharmoniseerde
Europese normen (Europese normen) vermeld in de EG-conformiteitverklaring uitgegeven door HP
voor dit product en voor deze productenfamilie. Ze zijn (alleen in het Engels) verkrijgbaar samen met
de productdocumentatie of op de volgende website:
www.hp.com/go/certificates (voer de
productnaam in het zoekveld in).
De conformiteit wordt aangegeven door een van onderstaande conformiteitmarkeringen op het
product:
Voor producten zonder telecommunicatiefunctionaliteit en voor producten met
EG-geharmoniseerde telecommunicatiefunctionaliteit zoals Bluetooth® met een
vermogensklasse onder 10mW.
Voor niet EU-geharmoniseerde telecommunicatieproducten (indien van
toepassing wordt een 4-cijferig identificatienummer van de erkenningsinstantie
naast het CE-label geplaatst).
Raadpleeg het regulerende label op het product.
De telecommunicatiefunctionaliteit van dit product mag worden gebruikt in de volgende EG- en
EFTA-landen: Oostenrijk, België, Bulgarije, Cyprus, de Tsjechische republiek, Denemarken, Estland,
Finland, Frankrijk, Duitsland, Griekenland, Hongarije, IJsland, Ierland, Italië, Letland, Liechtenstein,
NLWW Overheidsvoorschriften 113
Lithouwen, Luxemburg, Malta, Nederland, Noorwegen, Polen, Portugal, Roemenië, de Slovaakse
republiek, Slovenië, Spanje, Zweden, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk.
De telefoonverbinding (niet aanwezig op alle producten) is bedoeld voor aansluiting op een analoog
telefoonnetwerk.
Producten met draadloze LAN-apparatuur
●
In sommige landen gelden speciale verplichtingen of speciale vereisten over het gebruik van
draadloze LAN-netwerken. Ze mogen bijvoorbeeld alleen binnenshuis worden gebruikt of er
gelden beperkingen met betrekking tot de beschikbare kanalen. Zorg ervoor dat de landinstelling
van het draadloze netwerk correct is.
Frankrijk
●
Voor gebruik van dit product met 2.4-GHz draadloos LAN gelden bepaalde beperkingen: Dit
product mag binnenshuis worden gebruikt over de volledige frequentieband 2400-2483.5 MHz
(kanalen 1-13). Voor gebruik buitenshuis mag alleen de frequentieband 2400-MHz tot 2454-MHz
(kanalen 1 tot 7) worden gebruikt. Voor de nieuwste voorwaarden, zie
www.art-telecom.fr.
Contactpunt voor regulatoire informatie:
Hewlett-Packard GmbH, Dept./MS: HQ-TRE, Herrenberger Strasse 140, 71034 Boeblingen,
DUITSLAND
Verklaring beeldschermwerk voor Duitsland
114 Bijlage A Technische informatie NLWW
Conformiteitverklaring
NLWW Overheidsvoorschriften 115
Bericht aan gebruikers van het Amerikaanse telefoonnetwerk: FCC-vereisten
116 Bijlage A Technische informatie NLWW
Bericht aan gebruikers van het Canadese telefoonnetwerk
Bericht aan gebruikers in de Europese Economische Ruimte
NLWW Overheidsvoorschriften 117
Bericht aan gebruikers van het Duitse telefoonnetwerk
Verklaring vaste fax Australië
118 Bijlage A Technische informatie NLWW
B Bijkomende faxinstallatie
In dit gedeelte leest u hoe u de printer zo kunt instellen dat u een fax kunt verzenden zonder dat er
problemen ontstaan met de reeds aanwezige apparatuur en services die van dezelfde telefoonlijn
gebruikmaken als het apparaat.
TIP: U kunt ook de Faxinstallatiewizard (Windows) of het HP Apparaatbeheer (Mac OS X)
gebruiken om snel een aantal belangrijke faxopties in te stellen, zoals de antwoordmodus en de
informatie van de faxkopregel. U kunt toegang krijgen tot deze tools via de HP-software die u met de
printer hebt geïnstalleerd. Nadat u deze tools hebt uitgevoerd, moet u de procedures in dit deel
volgen om de faxinstallatie te voltooien.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
●
Faxen instellen (parallelle telefoonsystemen)
●
Seriële faxinstallatie
●
Test faxinstallatie
NLWW 119
Faxen instellen (parallelle telefoonsystemen)
Voordat u begint met het instellen van de printer voor het uitvoeren van faxtaken, moet u vaststellen
wat voor soort telefoonsysteem in uw land/regio wordt gebruikt. De instructies voor het instellen van
de fax verschillen afhankelijk van de vraag of u een serieel of een parallel telefoonsysteem hebt.
Tabel B-1 Landen/regio's met een parallel telefoonsysteem
Argentinië Australië Brazilië
Canada Chili China
Colombia Griekenland India
Indonesië Ierland Japan
Korea Latijns-Amerika Maleisië
Mexico Filippijnen Polen
Portugal Rusland Saoedi-Arabië
Singapore Spanje Taiwan
Thailand VS Venezuela
Vietnam
●
Als uw land of regio niet in deze lijst voorkomt, gebruikt u waarschijnlijk een serieel
telefoonsysteem. Als u een serieel telefoonsysteem gebruikt, kan het type connector op uw
gedeelde apparatuur voor telefonie (modems, telefoon en antwoordapparaten) niet fysiek
worden aangesloten op de "2-EXT"-poort op de printer. In dit geval moet alle apparatuur worden
aangesloten op de telefoonaansluiting.
OPMERKING: In sommige landen/regio's waar seriële telefoonsystemen worden gebruikt, is
het telefoonsnoer dat bij de printer is meegeleverd soms voorzien van een extra stekker.
Hiermee kunt u ook andere telecomapparaten op dezelfde telefoonaansluiting aansluiten
waarop ook de printer is aangesloten.
U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor uw land/regio.
●
Als uw land of regio in de lijst voorkomt, bezit u waarschijnlijk een parallel telefoonsysteem. Als u
een parallel telefoonsysteem gebruikt, kunt u gedeelde apparatuur voor telefonie aansluiten op
de telefoonlijn via de poort "2-EXT" aan de achterzijde van de printer.
OPMERKING: Wij raden u in dat geval aan om het apparaat aan te sluiten op de
telefoonaansluiting met het tweeaderige telefoonsnoer dat bij de printer werd geleverd.
Als u niet zeker weet welk type telefoonsysteem u gebruikt (serieel of parallel), kunt u dat navragen
bij uw telefoonmaatschappij.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
●
Selecteer de juiste faxinstellingen voor thuis of op kantoor
●
Situatie A: Aparte faxlijn (geen gespreksoproepen ontvangen)
●
Situatie B: De printer installeren met DSL
●
Situatie C: De printer installeren met een PBX-telefoonsysteem of een ISDN-lijn
120 Bijlage B Bijkomende faxinstallatie NLWW
●
Situatie D: Fax met een specifieke belsignaalservice op dezelfde lijn
●
Situatie E: Gedeelde telefoon-/faxlijn
●
Situatie F: Gedeelde gespreks-/faxlijn
●
Situatie G: Gedeelde faxlijn met computermodem (geen gespreksoproepen ontvangen)
●
Situatie H: Gedeelde lijn voor gespreks- en faxoproepen met computermodem
●
Situatie I: Gedeelde lijn voor gesprekken/fax met antwoordapparaat
●
Situatie J: Gedeelde lijn voor gespreks- en faxoproepen met een computermodem en een
antwoordapparaat
●
Situatie K: Gedeelde lijn voor gespreks- en faxoproepen met een computermodem voor inbellen
en voicemail
Selecteer de juiste faxinstellingen voor thuis of op kantoor
Om goed te faxen, moet u weten welke apparatuur en diensten (indien van toepassing) dezelfde
telefoonlijn delen met de printer. Dit is belangrijk omdat u mogelijk een deel van uw bestaande
kantoorapparatuur direct op de printer moet aansluiten en ook mogelijk faxinstellingen moet wijzigen
voordat u goed kunt faxen.
1. Bepaal of uw telefoonsysteem serieel of parallel is. Zie
Faxen instellen (parallelle
telefoonsystemen) op pagina 120.
a. Serieel telefoonsysteem - zie Seriële faxinstallatie op pagina 144.
b. Parallel telefoonsysteem - ga naar stap 2.
2. Selecteer de combinatie van apparatuur en diensten die uw faxlijn deelt.
●
DSL: U hebt een DSL-service (Digital Subscriber Line) via uw telefoonmaatschappij. (DSL
wordt in uw land/regio mogelijk ADSL genoemd.)
●
PBX: U hebt een PBX-telefoonsysteem (Private Branch eXchange) of een ISDN-systeem
(Integrated Services Digital Network).
●
Abonnement op specifieke belsignalen: Een abonnement op specifieke belsignalen bij uw
telefoonmaatschappij biedt meerdere telefoonnummers met verschillende belpatronen.
●
Gespreksoproepen: Gespreksoproepen worden ontvangen op hetzelfde telefoonnummer
dat u gaat gebruiken voor het ontvangen van faxoproepen met de printer.
●
Computermodem voor inbellen: Een computermodem voor inbellen staat op dezelfde
telefoonlijn als de printer. Als u een van de volgende vragen met Ja beantwoordt, maakt u
gebruik van een computermodem:
◦
Kunt u rechtstreeks vanuit computertoepassingen faxberichten verzenden en
ontvangen via een inbelverbinding?
◦
Verzendt en ontvangt u e-mailberichten op uw computer via een inbelverbinding?
◦
Maakt u verbinding met Internet door middel van een inbelverbinding?
NLWW Faxen instellen (parallelle telefoonsystemen) 121
●
Antwoordapparaat: Een antwoordapparaat dat gespreksoproepen beantwoordt op
hetzelfde telefoonnummer dat u ook gebruikt voor het ontvangen van faxoproepen op de
printer.
●
Voicemail-service: Een voice-mailservice bij uw telefoonmaatschappij op hetzelfde nummer
dat u gebruikt voor faxoproepen op de printer.
3. Selecteer in de volgende tabel de combinatie van apparaten en services die bij u thuis of in uw
kantoor worden gebruikt. Zoek vervolgens de aanbevolen faxinstelling op. Voor iedere situatie in
de volgende gedeelten zijn stapsgewijze instructies opgenomen.
OPMERKING: Als uw thuis- of kantoorinstallatie in dit gedeelte niet wordt genoemd, stelt u de
printer in als een gewone analoge telefoon. Zorg ervoor dat u het ene uiteinde van het telefoonsnoer
dat is meegeleverd in de doos aansluit op de telefoonaansluiting en het andere uiteinde op de poort
met het label 1-LINE achter op de printer. Als u een ander telefoonsnoer gebruikt, zult u mogelijk
problemen ondervinden met het verzenden en ontvangen van faxen.
U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor uw land/regio.
Andere apparatuur of diensten die uw faxlijn delen Aanbevolen
installatiemethode fax
DSL PBX Abonneme
nt op
specifieke
belsignalen
Gesprek
soproepe
n
Computermod
em voor
inbellen
Antwoordappar
aat
Voicemails
ervice
Situatie A: Aparte faxlijn
(geen gespreksoproepen
ontvangen) op pagina 123
Situatie B: De printer
installeren met DSL
op pagina 124
Situatie C: De printer
installeren met een PBX-
telefoonsysteem of een
ISDN-lijn op pagina 125
Situatie D: Fax met een
specifieke belsignaalservice
op dezelfde lijn
op pagina 126
Situatie E: Gedeelde
telefoon-/faxlijn
op pagina 127
Situatie F: Gedeelde
gespreks-/faxlijn
op pagina 128
Situatie G: Gedeelde faxlijn
met computermodem (geen
gespreksoproepen
ontvangen) op pagina 129
Situatie H: Gedeelde lijn
voor gespreks- en
faxoproepen met
computermodem
op pagina 132
122 Bijlage B Bijkomende faxinstallatie NLWW
Andere apparatuur of diensten die uw faxlijn delen Aanbevolen
installatiemethode fax
DSL PBX Abonneme
nt op
specifieke
belsignalen
Gesprek
soproepe
n
Computermod
em voor
inbellen
Antwoordappar
aat
Voicemails
ervice
Situatie I: Gedeelde lijn voor
gesprekken/fax met
antwoordapparaat
op pagina 136
Situatie J: Gedeelde lijn
voor gespreks- en
faxoproepen met een
computermodem en een
antwoordapparaat
op pagina 137
Situatie K: Gedeelde lijn
voor gespreks- en
faxoproepen met een
computermodem voor
inbellen en voicemail
op pagina 141
Situatie A: Aparte faxlijn (geen gespreksoproepen ontvangen)
Als u een aparte telefoonlijn hebt waarop u geen gespreksoproepen ontvangt en er geen andere
apparatuur op deze telefoonlijn is aangesloten, stelt u de printer in zoals in dit deel wordt beschreven.
Afbeelding B-1 Achteraanzicht van de printer
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij de printer is geleverd en verbind dit met de 1-LINE-poort.
U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor uw land/regio.
NLWW Faxen instellen (parallelle telefoonsystemen) 123
De printer instellen met een aparte faxlijn
1. Sluit het ene uiteinde van het meegeleverde telefoonsnoer aan op de telefoonaansluiting op de
wand en het andere uiteinde op de poort 1-LINE aan de achterkant van de printer.
OPMERKING: U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor
uw land/regio.
Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om de printer op de telefoonwandaansluiting
aan te sluiten, kunt u waarschijnlijk niet goed faxen. Dit speciale telefoonsnoer verschilt van de
telefoonsnoeren die misschien al in uw huis of kantoor aanwezig zijn.
2. Zet de Automatisch antwoorden-instelling aan.
3. (Optioneel) Zet Hoe vaak overgaan op de laagste instelling (tweemaal overgaan).
4. Voer een faxtest uit.
Wanneer de telefoon overgaat, antwoordt de printer automatisch na het aantal belsignalen dat u hebt
ingesteld in de instelling Hoe vaak overgaan. De printer begint tonen voor het ontvangen van een fax
uit te zenden naar het verzendende faxapparaat en ontvangt de fax.
Situatie B: De printer installeren met DSL
Als u een DSL-service hebt via uw telefoonmaatschappij en geen apparatuur op de printer aansluit,
volg dan de instructies in dit gedeelte om een DSL-filter aan te sluiten tussen de telefoonaansluiting
en de printer. De DSL-filter verwijdert het digitale signaal dat de printer kan verstoren, zodat de
printer goed kan communiceren met de telefoonlijn. (DSL wordt in uw land/regio mogelijk ADSL
genoemd.)
OPMERKING: Als u over een DSL-lijn beschikt en u geen DSL-filter gebruikt, kunt u met de printer
geen faxberichten verzenden en ontvangen.
Afbeelding B-2 Achteraanzicht van de printer
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 DSL-filter (of ADSL-filter) en het door de DSL-provider geleverde snoer
3 Gebruik het telefoonsnoer dat bij de printer is geleverd en verbind dit met de 1-LINE-poort.
U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor uw land/regio.
124 Bijlage B Bijkomende faxinstallatie NLWW
De printer installeren met een DSL-lijn
1. U kunt een DSL-filter aanschaffen bij uw DSL-provider.
2. Gebruik het bij de printer geleverde telefoonsnoer om een verbinding te maken tussen de open
poort op de DSL-filter en de poort met het label 1-LINE op de achterzijde van de printer.
OPMERKING: U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor
uw land/regio.
Als u niet het meegeleverde snoer gebruikt om de DSL-filter aan te sluiten op de printer, kunt u
mogelijk niet goed faxen. Dit speciale telefoonsnoer verschilt van de telefoonsnoeren die
misschien al in uw huis of kantoor aanwezig zijn.
Aangezien er slechts één telefoonsnoer wordt geleverd, hebt u voor deze installatie mogelijk
extra snoeren nodig.
3. Maak met een extra telefoonsnoer een verbinding van de DSL-filter naar de wandcontactdoos.
4. Voer een faxtest uit.
Als u problemen heeft met het installeren van extra apparatuur op de printer, neem dan contact op
met uw lokale serviceprovider of verkoper voor hulp.
Situatie C: De printer installeren met een PBX-telefoonsysteem of een ISDN-lijn
Als u een PBX- of een ISDN-converter/terminaladapter gebruikt, dient u het volgende te doen:
●
Sluit de printer aan op de poort die voor fax- en telefoongebruik is bedoeld als u een PBX- of
een ISDN-converter/terminaladapter gebruikt. Zorg ook dat de adapter zo mogelijk is ingesteld
op het juiste switch-type voor uw land/regio.
OPMERKING: Bij sommige ISDN-systemen kunt u de poorten configureren voor specifieke
telefoonapparatuur. U kunt bijvoorbeeld een poort toewijzen aan een telefoon en Groep 3-
faxapparaat en een andere voor meerdere doelen. Als u nog steeds problemen ondervindt
wanneer u verbinding maakt met de fax-/telefoonpoort van uw ISDN-converter, kunt u proberen
om het apparaat aan te sluiten op de poort die geschikt is voor verschillende gebruikstypen.
Deze poort wordt mogelijk aangeduid met de tekst 'multi-combi' of een soortgelijke tekst.
●
Als u gebruik maakt van een telefooncentrale (PBX), stelt u de wisselgesprektoon in op 'uit'.
OPMERKING: Vele digitale PBX-systemen hebben een wachttoon die standaard op "aan" is
ingesteld. De wachttoon verstoort de overdracht van faxen, waardoor u geen faxen kunt
verzenden of ontvangen met de printer. Raadpleeg de documentatie die bij het PBX-
telefoonsysteem is geleverd, voor instructies voor het uitschakelen van de wisselgesprektoon.
●
Als u een PBX-telefooncentrale hebt, draait u het nummer van een buitenlijn voordat u het
faxnummer draait.
●
Zorg ervoor dat u het meegeleverde snoer gebruikt om de verbinding te maken tussen de
telefoonaansluiting en de printer. Als u dat niet doet, zult u mogelijk geen faxen kunnen
verzenden of ontvangen. Dit speciale telefoonsnoer verschilt van de telefoonsnoeren die
misschien al in uw huis of kantoor aanwezig zijn. Indien het meegeleverde telefoonsnoer te kort
is, kunt u een verlengsnoer kopen bij uw plaatselijke elektronicahandel.
U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor uw land/regio.
NLWW Faxen instellen (parallelle telefoonsystemen) 125
Als u problemen heeft met het installeren van extra apparatuur op de printer, neem dan contact op
met uw lokale serviceprovider of verkoper voor hulp.
Situatie D: Fax met een specifieke belsignaalservice op dezelfde lijn
Als u een abonnement hebt op de service voor specifieke belsignalen (via uw telefoonmaatschappij)
en u één telefoonlijn wilt gebruiken voor verschillende telefoonnummers waarvan elk een ander
belpatroon heeft, stelt u de printer in zoals in dit deel wordt beschreven.
Afbeelding B-3 Achteraanzicht van de printer
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij de printer is geleverd en verbind dit met de 1-LINE-poort.
U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor uw land/regio.
De printer instellen met een service voor specifieke belsignalen
1. Sluit het ene uiteinde van het meegeleverde telefoonsnoer aan op de telefoonaansluiting op de
wand en het andere uiteinde op de poort 1-LINE aan de achterkant van de printer.
OPMERKING: U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor
uw land/regio.
Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om de printer op de telefoonwandaansluiting
aan te sluiten, kunt u waarschijnlijk niet goed faxen. Dit speciale telefoonsnoer verschilt van de
telefoonsnoeren die misschien al in uw huis of kantoor aanwezig zijn.
2. Zet de Automatisch antwoorden-instelling aan.
3. Wijzig de instelling Specifiek belsignaal, zodat deze overeenstemt met het patroon dat de
telefoonmaatschappij aan uw faxnummer heeft toegekend.
OPMERKING: De printer is standaard ingesteld om alle belpatronen te beantwoorden. Als u de
Specifiek belsignaal niet instelt in overeenstemming met het belpatroon dat is toegekend aan uw
faxnummer, dan beantwoordt de printer mogelijk zowel telefoonoproepen als faxoproepen of
geen van beiden.
TIP: U kunt ook de functie voor belpatroondetectie op het bedieningspaneel van de printer
gebruiken om een specifiek belsignaal in te stellen. Met deze functie herkent de printer het
belpatroon van een binnenkomende oproep en wordt dit belpatroon vastgelegd. Gebaseerd op
deze oproep wordt automatisch het specifieke belpatroon bepaald dat door uw telefoonbedrijf
aan faxoproepen is toegewezen. Zie
Het beltype instellen op pagina 53 voor meer informatie.
126 Bijlage B Bijkomende faxinstallatie NLWW
4. (Optioneel) Zet Hoe vaak overgaan op de laagste instelling (tweemaal overgaan).
5. Voer een faxtest uit.
De printer beantwoordt automatisch inkomende oproepen met het belpatroon dat u hebt geselecteerd
(de instelling Specifiek belsignaal) na het aantal belsignalen dat u hebt geselecteerd (de instelling
Hoe vaak overgaan). De printer begint tonen voor het ontvangen van een fax uit te zenden naar het
verzendende faxapparaat en ontvangt de fax.
Als u problemen heeft met het installeren van extra apparatuur op de printer, neem dan contact op
met uw lokale serviceprovider of verkoper voor hulp.
Situatie E: Gedeelde telefoon-/faxlijn
Als u zowel gespreks- als faxoproepen op hetzelfde telefoonnummer ontvangt en geen andere
kantoorapparatuur (of voicemail) op deze telefoonlijn is aangesloten, stelt u de printer in zoals in dit
deel wordt beschreven.
Afbeelding B-4 Achteraanzicht van de printer
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij de printer is geleverd en verbind dit met de 1-LINE-poort.
U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor uw land/regio.
3 Telefoon (optioneel)
De printer instellen met een gedeelde spraak- en faxlijn
1. Sluit het ene uiteinde van het meegeleverde telefoonsnoer aan op de telefoonaansluiting op de
wand en het andere uiteinde op de poort 1-LINE aan de achterkant van de printer.
OPMERKING: U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor
uw land/regio.
Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om de printer op de telefoonwandaansluiting
aan te sluiten, kunt u waarschijnlijk niet goed faxen. Dit speciale telefoonsnoer verschilt van de
telefoonsnoeren die misschien al in uw huis of kantoor aanwezig zijn.
2. Voer een van de volgende handelingen uit:
NLWW Faxen instellen (parallelle telefoonsystemen) 127
●
Als u een parallel telefoonsysteem hebt, verwijdert u de witte plug van de poort met het
label 2-EXT achter op de printer en sluit u vervolgens een telefoon aan op deze poort.
●
Als u een serieel telefoonsysteem gebruikt, moet u de telefoon direct op de printerkabel
aansluiten met de seriestekker.
3. Vervolgens moet u bepalen hoe u met de printer faxoproepen wilt beantwoorden: automatisch of
handmatig:
●
Als u instelt dat de printer oproepen automatisch moet beantwoorden, beantwoordt het
apparaat alle binnenkomende oproepen automatisch en ontvangt het faxberichten
automatisch. In dit geval kan de printer geen onderscheid maken tussen een fax en een
gewoon telefoongesprek. Wanneer u vermoedt dat de oproep een gespreksoproep is, moet
u de telefoon opnemen voor de printer de oproep beantwoordt. Stel de printer in op
automatisch beantwoorden van binnenkomende oproepen door Automatisch antwoorden in
te schakelen.
●
Als u de printer instelt op handmatig antwoorden bij faxen, moet u aanwezig zijn om de
binnenkomende faxoproepen te accepteren, omdat de printer anders geen faxen kan
ontvangen. Stel de printer in op het handmatig beantwoorden van binnenkomende
oproepen door Automatisch antwoorden uit te schakelen.
4. Voer een faxtest uit.
Als u de telefoon opneemt voordat de printer reageert en u faxtonen hoort van een faxapparaat dat
een fax verzendt, moet u de faxoproep handmatig beantwoorden.
Als u problemen heeft met het installeren van extra apparatuur op de printer, neem dan contact op
met uw lokale serviceprovider of verkoper voor hulp.
Situatie F: Gedeelde gespreks-/faxlijn
Als u op hetzelfde telefoonnummer zowel gespreks- als faxoproepen ontvangt en u via uw
telefoonmaatschappij bent geabonneerd op een voicemailservice, stelt u de printer in zoals in dit deel
wordt beschreven.
OPMERKING: U kunt faxen niet automatisch ontvangen als u een voicemailservice hebt op
hetzelfde telefoonnummer dat u voor faxen gebruikt. U moet faxen handmatig ontvangen. Dit
betekent dat u zelf aanwezig moet zijn om binnenkomende faxoproepen te beantwoorden. Als u uw
faxen liever automatisch wilt ontvangen, moet u contact opnemen met uw telefoonmaatschappij om u
te abonneren op een service voor specifieke belsignalen of om een aparte telefoonlijn aan te vragen
voor het faxen.
Afbeelding B-5 Achteraanzicht van de printer
128 Bijlage B Bijkomende faxinstallatie NLWW
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij de printer is geleverd en verbindt dit met de 1-LINE-poort.
U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor uw land/regio.
Instellen van de printer met voicemail
1. Sluit het ene uiteinde van het meegeleverde telefoonsnoer aan op de telefoonaansluiting op de
wand en het andere uiteinde op de poort 1-LINE aan de achterkant van de printer.
U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor uw land/regio.
OPMERKING: U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor
uw land/regio.
Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om de printer op de telefoonwandaansluiting
aan te sluiten, kunt u waarschijnlijk niet goed faxen. Dit speciale telefoonsnoer verschilt van de
telefoonsnoeren die misschien al in uw huis of kantoor aanwezig zijn.
2. Schakel de instelling Automatisch antwoorden uit.
3. Voer een faxtest uit.
U moet zelf aanwezig moet zijn om binnenkomende faxoproepen te accepteren, anders kan de
printer geen faxen ontvangen. U moet de handmatige fax starten voordat de voicemail opneemt.
Als u problemen heeft met het installeren van extra apparatuur op de printer, neem dan contact op
met uw lokale serviceprovider of verkoper voor hulp.
Situatie G: Gedeelde faxlijn met computermodem (geen gespreksoproepen
ontvangen)
Als u een faxlijn gebruikt waarop geen gespreksoproepen binnenkomen, maar waarop wel een
computermodem is aangesloten, stelt u de printer in zoals in dit gedeelte is beschreven.
OPMERKING: Indien u een inbelmodem hebt op uw computer, deelt deze de telefoonlijn met de
printer. U kunt niet tegelijkertijd uw modem en de printer gebruiken. U kunt bijvoorbeeld niet de printer
gebruiken om te faxen terwijl u de computermodem gebruikt om een e-mailbericht te verzenden of te
surfen op internet.
●
De printer installeren met een computermodem voor inbellen
●
De printer installeren met een DSL/ADSL-computermodem
NLWW Faxen instellen (parallelle telefoonsystemen) 129
De printer installeren met een computermodem voor inbellen
Als u op dezelfde telefoonlijn faxt en een computermodem voor inbellen hebt, volg dan deze
aanwijzingen om de printer te installeren.
Afbeelding B-6 Achteraanzicht van de printer
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij de printer is geleverd en verbindt dit met de 1-LINE-poort.
U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor uw land/regio.
3 Computer met modem
De printer instellen met een computermodem voor inbellen
1. Verwijder de witte plug van de 2-EXT-poort achter op de printer.
2. Zoek het telefoonsnoer dat vanaf de achterzijde van de computer (de computerinbelmodem) is
aangesloten op een telefoonaansluiting. Koppel het snoer los van de telefoonaansluiting en sluit
het uiteinde aan op de 2-EXT-poort aan de achterkant van de printer.
3. Sluit het ene uiteinde van het meegeleverde telefoonsnoer aan op de telefoonaansluiting op de
wand en het andere uiteinde op de poort 1-LINE aan de achterkant van de printer.
OPMERKING: U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor
uw land/regio.
Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om de printer op de telefoonwandaansluiting
aan te sluiten, kunt u waarschijnlijk niet goed faxen. Dit speciale telefoonsnoer verschilt van de
telefoonsnoeren die misschien al in uw huis of kantoor aanwezig zijn.
4. Als de software van de pc-modem is ingesteld op het automatisch ontvangen van faxen op de
computer, moet u die instelling uitschakelen.
OPMERKING: Als u de instelling voor automatische faxontvangst niet uitschakelt in de
software van uw modem, kan de printer geen faxen ontvangen.
5. Zet de Automatisch antwoorden-instelling aan.
6. (Optioneel) Zet Hoe vaak overgaan op de laagste instelling (tweemaal overgaan).
7. Voer een faxtest uit.
130 Bijlage B Bijkomende faxinstallatie NLWW
Wanneer de telefoon overgaat, antwoordt de printer automatisch na het aantal belsignalen dat u hebt
ingesteld in de instelling Hoe vaak overgaan. De printer begint tonen voor het ontvangen van een fax
uit te zenden naar het verzendende faxapparaat en ontvangt de fax.
Als u problemen heeft met het installeren van extra apparatuur op de printer, neem dan contact op
met uw lokale serviceprovider of verkoper voor hulp.
De printer installeren met een DSL/ADSL-computermodem
Als u een DSL-lijn hebt en die gebruikt om te faxen, volg dan deze aanwijzingen om uw fax te
installeren.
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 Parallelle splitter
3 DSL/ADSL-filter
Sluit een uiteinde van de telefoonaansluiting die bij de printer was meegeleverd aan op de 1-
LINE-poort aan de achterkant van de printer. Sluit het andere uiteinde van het snoer aan op
de DSL-/ADSL-filter.
U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor uw land/regio.
4 DSL/ADSL-computermodem
5Computer
OPMERKING: U moet een parallelle splitter aanschaffen. (Een parallelle splitter heeft een RJ-11-
poort aan de voorkant en twee RJ-11-poorten aan de achterkant. Gebruik geen telefoonsplitters voor
twee lijnen, seriële splitters of parallelle splitters met twee RJ-11-poorten aan de achterzijde.
Afbeelding B-7 Voorbeeld van een parallelle splitter
NLWW Faxen instellen (parallelle telefoonsystemen) 131
De printer installeren met een DSL/ADSL-computermodem
1. U kunt een DSL-filter aanschaffen bij uw DSL-provider.
2. Gebruik het bij de printer geleverde telefoonsnoer om een verbinding te maken tussen de DSL-
filter en de poort met het label 1-LINE op de achterzijde van de printer.
OPMERKING: U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor
uw land/regio.
Als u niet het meegeleverde snoer gebruikt om de DSL-filter aan te sluiten op de achterkant van
de printer, kunt u mogelijk niet goed faxen. Dit speciale telefoonsnoer verschilt van de
telefoonsnoeren die misschien al in uw huis of kantoor aanwezig zijn.
3. Verbind de DSL-filter met de parallelle splitter.
4. Verbind de DSL-modem met de parallelle splitter.
5. Verbind de parallelle splitter met de wandcontactdoos.
6. Voer een faxtest uit.
Wanneer de telefoon overgaat, antwoordt de printer automatisch na het aantal belsignalen dat u hebt
ingesteld in de instelling Hoe vaak overgaan. De printer begint tonen voor het ontvangen van een fax
uit te zenden naar het verzendende faxapparaat en ontvangt de fax.
Als u problemen heeft met het installeren van extra apparatuur op de printer, neem dan contact op
met uw lokale serviceprovider of verkoper voor hulp.
Situatie H: Gedeelde lijn voor gespreks- en faxoproepen met computermodem
Afhankelijk van het aantal telefoonpoorten op de computer zijn er twee verschillende manieren
waarop u de printer kunt instellen. Controleer voordat u begint of uw computer over één of twee
telefoonpoorten beschikt:
OPMERKING: Als uw computer slechts één telefoonpoort heeft, moet u een parallelle splitter
(coupler) aanschaffen, zoals in de volgende afbeelding wordt getoond. (Een parallelle splitter heeft
een RJ-11-poort aan de voorkant en twee RJ-11-poorten aan de achterkant. Gebruik geen
telefoonsplitters voor twee lijnen, seriële splitters of parallelle splitters met twee RJ-11-poorten aan de
achterzijde.)
●
Gedeelde gespreks-/faxlijn met computermodem voor inbellen
●
Gedeelde gespreks-/faxlijn met DSL/ADSL-computermodem
Gedeelde gespreks-/faxlijn met computermodem voor inbellen
Als u op dezelfde lijn faxt en telefoongesprekken maakt, volg dan deze aanwijzingen voor het
installeren van de fax.
Afhankelijk van het aantal telefoonpoorten op de computer zijn er twee verschillende manieren
waarop u de printer kunt instellen. Controleer voordat u begint of uw computer over één of twee
telefoonpoorten beschikt:
132 Bijlage B Bijkomende faxinstallatie NLWW
OPMERKING: Als uw computer slechts één telefoonpoort heeft, moet u een parallelle splitter
(coupler) aanschaffen, zoals in de volgende afbeelding wordt getoond. (Een parallelle splitter heeft
een RJ-11-poort aan de voorkant en twee RJ-11-poorten aan de achterkant. Gebruik geen
telefoonsplitters voor twee lijnen, seriële splitters of parallelle splitters met twee RJ-11-poorten aan de
achterzijde.)
Afbeelding B-8 Voorbeeld van een parallelle splitter
Afbeelding B-9 Achteraanzicht van de printer
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 Parallelle splitter
3 Gebruik het telefoonsnoer dat bij de printer is geleverd en verbindt dit met de 1-LINE-poort.
4 Computer met modem
5 Telefoon
De printer op dezelfde telefoonlijn instellen als een computer met twee telefoonpoorten
1. Verwijder de witte plug van de 2-EXT-poort achter op de printer.
2. Zoek het telefoonsnoer dat vanaf de achterzijde van de computer (de computerinbelmodem) is
aangesloten op een telefoonaansluiting. Koppel het snoer los van de telefoonaansluiting en sluit
het uiteinde aan op de 2-EXT-poort aan de achterkant van de printer.
3. Sluit een telefoon aan op de telefoonuitgang achter op het computermodem.
4. Sluit het ene uiteinde van het meegeleverde telefoonsnoer aan op de telefoonaansluiting op de
wand en het andere uiteinde op de poort 1-LINE aan de achterkant van de printer.
OPMERKING: U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor
uw land/regio.
Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om de printer op de telefoonwandaansluiting
aan te sluiten, kunt u waarschijnlijk niet goed faxen. Dit speciale telefoonsnoer verschilt van de
telefoonsnoeren die misschien al in uw huis of kantoor aanwezig zijn.
NLWW Faxen instellen (parallelle telefoonsystemen) 133
5. Als de software van de pc-modem is ingesteld op het automatisch ontvangen van faxen op de
computer, moet u die instelling uitschakelen.
OPMERKING: Als u de instelling voor automatische faxontvangst niet uitschakelt in de
software van uw modem, kan de printer geen faxen ontvangen.
6. Vervolgens moet u bepalen hoe u met de printer faxoproepen wilt beantwoorden: automatisch of
handmatig:
●
Als u instelt dat de printer oproepen automatisch moet beantwoorden, beantwoordt het
apparaat alle binnenkomende oproepen automatisch en ontvangt het faxberichten
automatisch. In dit geval kan de printer geen onderscheid maken tussen een fax en een
gewoon telefoongesprek. Wanneer u vermoedt dat de oproep een gespreksoproep is, moet
u de telefoon opnemen voor de printer de oproep beantwoordt. Stel de printer in op
automatisch beantwoorden van binnenkomende oproepen door Automatisch antwoorden in
te schakelen.
●
Als u de printer instelt op handmatig antwoorden bij faxen, moet u aanwezig zijn om de
binnenkomende faxoproepen te accepteren, omdat de printer anders geen faxen kan
ontvangen. Stel de printer in op het handmatig beantwoorden van binnenkomende
oproepen door Automatisch antwoorden uit te schakelen.
7. Voer een faxtest uit.
Als u de telefoon opneemt voordat de printer reageert en u faxtonen hoort van een faxapparaat dat
een fax verzendt, moet u de faxoproep handmatig beantwoorden.
Als u op uw telefoonlijn gesprekken voert, faxt en een computermodem voor inbellen hebt, volg dan
deze aanwijzingen om de fax te installeren.
Als u problemen heeft met het installeren van extra apparatuur op de printer, neem dan contact op
met uw lokale serviceprovider of verkoper voor hulp.
Gedeelde gespreks-/faxlijn met DSL/ADSL-computermodem
Volg deze instructies als uw computer beschikt over een DSL/ADSL-modem
Afbeelding B-10 Achteraanzicht van de printer
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 Parallelle splitter
134 Bijlage B Bijkomende faxinstallatie NLWW
3 DSL/ADSL-filter
4 Telefoon
5 DSL/ADSL-computermodem
6Computer
7 Met het bijgeleverde telefoonsnoer verbindt u de 1-LINE-poort aan de achterzijde van de
printer
U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor uw land/regio.
OPMERKING: U moet een parallelle splitter aanschaffen. (Een parallelle splitter heeft een RJ-11-
poort aan de voorkant en twee RJ-11-poorten aan de achterkant. Gebruik geen telefoonsplitters voor
twee lijnen, seriële splitters of parallelle splitters met twee RJ-11-poorten aan de achterzijde.
Afbeelding B-11 Voorbeeld van een parallelle splitter
De printer installeren met een DSL/ADSL-computermodem
1. U kunt een DSL-filter aanschaffen bij uw DSL-provider.
OPMERKING: Telefoons die elders thuis of op kantoor hetzelfde telefoonnummer delen met
de DSL-dienst, moeten met extra DSL-filters zijn verbonden om ruis tijdens telefoongesprekken
te voorkomen.
2. Met het bij de printer geleverde telefoonsnoer verbindt u het ene uiteinde met de DSL-filter en
het andere uiteinde met de poort met het label 1-LINE aan de achterzijde van de printer.
OPMERKING: U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor
uw land/regio.
Als u niet het meegeleverde snoer gebruikt om de DSL-filter aan te sluiten op de achterkant van
de printer, kunt u mogelijk niet goed faxen. Dit speciale telefoonsnoer verschilt van de
telefoonsnoeren die misschien al in uw huis of kantoor aanwezig zijn.
3. Als u een parallel telefoonsysteem hebt, verwijdert u de witte plug van de poort met het label 2-
EXT achter op de printer en sluit u vervolgens een telefoon aan op deze poort.
4. Verbind de DSL-filter met de parallelle splitter.
5. Verbind de DSL-modem met de parallelle splitter.
6. Verbind de parallelle splitter met de wandcontactdoos.
7. Voer een faxtest uit.
Wanneer de telefoon overgaat, antwoordt de printer automatisch na het aantal belsignalen dat u hebt
ingesteld in de instelling Hoe vaak overgaan. De printer begint tonen voor het ontvangen van een fax
uit te zenden naar het verzendende faxapparaat en ontvangt de fax.
Als u problemen heeft met het installeren van extra apparatuur op de printer, neem dan contact op
met uw lokale serviceprovider of verkoper voor hulp.
NLWW Faxen instellen (parallelle telefoonsystemen) 135
Situatie I: Gedeelde lijn voor gesprekken/fax met antwoordapparaat
Als u op hetzelfde telefoonnummer zowel gespreks- als faxoproepen ontvangt en u ook een
antwoordapparaat gebruikt dat gespreksoproepen beantwoordt op dit telefoonnummer, stelt u de
printer in zoals in dit deel wordt beschreven.
Afbeelding B-12 Achteraanzicht van de printer
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 Met het bijgeleverde telefoonsnoer verbindt u de 1-LINE-poort aan de achterzijde van de
printer
U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor uw land/regio.
3 Antwoordapparaat
4 Telefoon (optioneel)
De printer instellen met een gedeelde spraak- en faxlijn met antwoordapparaat
1. Verwijder de witte plug van de 2-EXT-poort achter op de printer.
2. Koppel het antwoordapparaat los van de telefoonaansluiting en sluit het aan op de poort met het
label 2-EXT achter op de printer.
OPMERKING: Als u het antwoordapparaat niet rechtstreeks op de printer aansluit, worden de
faxtonen van een faxapparaat dat een fax verzendt, mogelijk opgenomen door het
antwoordapparaat en kunt u mogelijk geen faxberichten ontvangen met de printer.
3. Sluit het ene uiteinde van het meegeleverde telefoonsnoer aan op de telefoonaansluiting op de
wand en het andere uiteinde op de poort 1-LINE aan de achterkant van de printer.
OPMERKING: U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor
uw land/regio.
Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om de printer op de telefoonwandaansluiting
aan te sluiten, kunt u waarschijnlijk niet goed faxen. Dit speciale telefoonsnoer verschilt van de
telefoonsnoeren die misschien al in uw huis of kantoor aanwezig zijn.
136 Bijlage B Bijkomende faxinstallatie NLWW
4. (Optioneel) Als het antwoordapparaat niet is uitgerust met een ingebouwde telefoon, kunt u voor
uw gemak een telefoon op de "OUT"-poort aan de achterkant van het antwoordapparaat
aansluiten.
OPMERKING: Als u geen externe telefoon kunt aansluiten op uw antwoordapparaat, kunt u
een parallelle splitter (of verdeelstekker) aanschaffen. Hiermee kunnen zowel het
antwoordapparaat als de telefoon op de printer worden aangesloten. Voor deze verbindingen
kunt u standaard telefoonsnoeren gebruiken.
5. Zet de Automatisch antwoorden-instelling aan.
6. Stel het antwoordapparaat in op beantwoorden na een klein aantal belsignalen.
7. Wijzig de instelling voor Hoe vaak overgaan op de printer in het maximale aantal dat voor de
printer mogelijk is. (Het maximum aantal belsignalen varieert per land/regio.)
8. Voer een faxtest uit.
Als de telefoon overgaat, beantwoordt het antwoordapparaat de oproep na het ingestelde aantal
belsignalen. De door u ingesproken tekst wordt afgespeeld. De printer controleert ondertussen de
telefoonlijn en "luistert" of er in de oproep ook faxtonen te horen zijn. Als er binnenkomende faxtonen
worden gedetecteerd, zendt de faxontvangsttonen uit waarna deze de fax ontvangt. Als er geen
faxtonen worden waargenomen, stopt het apparaat met het controleren van de lijn en kan het
antwoordapparaat een bericht opnemen van degene die belt.
Als u problemen heeft met het installeren van extra apparatuur op de printer, neem dan contact op
met uw lokale serviceprovider of verkoper voor hulp.
Situatie J: Gedeelde lijn voor gespreks- en faxoproepen met een
computermodem en een antwoordapparaat
Als u op hetzelfde telefoonnummer zowel gespreks- als faxoproepen ontvangt en u ook een
computermodem en een antwoordapparaat op deze telefoonlijn hebt aangesloten, stelt u de printer in
zoals in dit deel wordt beschreven.
OPMERKING: Aangezien de computermodem de telefoonlijn deelt met de printer, kunt u de modem
en de printer niet gelijktijdig gebruiken. U kunt bijvoorbeeld niet de printer gebruiken om te faxen
terwijl u de computermodem gebruikt om een e-mailbericht te verzenden of te surfen op internet.
●
Gedeelde lijn voor zowel gespreks- als faxoproepen, een computermodem voor inbellen en een
antwoordapparaat
●
Gedeelde lijn voor zowel gespreks- als faxoproepen, een DSL/ADSL-modem en een
antwoordapparaat
Gedeelde lijn voor zowel gespreks- als faxoproepen, een computermodem voor inbellen en
een antwoordapparaat
Afhankelijk van het aantal telefoonpoorten op de computer zijn er twee verschillende manieren
waarop u de printer kunt instellen. Controleer voordat u begint of uw computer over één of twee
telefoonpoorten beschikt:
OPMERKING: Als uw computer slechts één telefoonpoort heeft, moet u een parallelle splitter
(coupler) aanschaffen, zoals in de volgende afbeelding wordt getoond. (Een parallelle splitter heeft
een RJ-11-poort aan de voorkant en twee RJ-11-poorten aan de achterkant. Gebruik geen
telefoonsplitters voor twee lijnen, seriële splitters of parallelle splitters met twee RJ-11-poorten aan de
achterzijde.)
NLWW Faxen instellen (parallelle telefoonsystemen) 137
Afbeelding B-13 Voorbeeld van een parallelle splitter
Afbeelding B-14 Achteraanzicht van de printer
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 "IN"-telefoonpoort op uw computer
3 "OUT"-telefoonpoort op uw computer
4 Gebruik het telefoonsnoer dat bij de printer is geleverd en verbindt dit met de 1-LINE-poort.
U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor uw land/regio.
5 Computer met modem
6 Antwoordapparaat
7 Telefoon (optioneel)
De printer op dezelfde telefoonlijn instellen als een computer met twee telefoonpoorten
1. Verwijder de witte plug van de 2-EXT-poort achter op de printer.
2. Zoek het telefoonsnoer dat vanaf de achterzijde van de computer (de computerinbelmodem) is
aangesloten op een telefoonaansluiting. Koppel het snoer los van de telefoonaansluiting en sluit
het uiteinde aan op de 2-EXT-poort aan de achterkant van de printer.
3. Koppel het antwoordapparaat los van de telefoonaansluiting op de wand en sluit het apparaat
aan op de poortuitgang achter op de computer (het computerinbelmodem).
4. Sluit het ene uiteinde van het meegeleverde telefoonsnoer aan op de telefoonaansluiting op de
wand en het andere uiteinde op de poort 1-LINE aan de achterkant van de printer.
OPMERKING: U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor
uw land/regio.
Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om de printer op de telefoonwandaansluiting
aan te sluiten, kunt u waarschijnlijk niet goed faxen. Dit speciale telefoonsnoer verschilt van de
telefoonsnoeren die misschien al in uw huis of kantoor aanwezig zijn.
138 Bijlage B Bijkomende faxinstallatie NLWW
5. (Optioneel) Als het antwoordapparaat niet is uitgerust met een ingebouwde telefoon, kunt u voor
uw gemak een telefoon op de "OUT"-poort aan de achterkant van het antwoordapparaat
aansluiten.
OPMERKING: Als u geen externe telefoon kunt aansluiten op uw antwoordapparaat, kunt u
een parallelle splitter (of verdeelstekker) aanschaffen. Hiermee kunnen zowel het
antwoordapparaat als de telefoon op de printer worden aangesloten. Voor deze verbindingen
kunt u standaard telefoonsnoeren gebruiken.
6. Als de software van de pc-modem is ingesteld op het automatisch ontvangen van faxen op de
computer, moet u die instelling uitschakelen.
OPMERKING: Als u de instelling voor automatische faxontvangst niet uitschakelt in de
software van uw modem, kan de printer geen faxen ontvangen.
7. Zet de Automatisch antwoorden-instelling aan.
8. Stel het antwoordapparaat in op beantwoorden na een klein aantal belsignalen.
9. Wijzig de instelling Keren rinkelen voor antwoord op de printer en stel het maximale aantal
belsignalen in dat door uw apparaat wordt ondersteund. (Het maximum aantal belsignalen
varieert per land/regio.)
10. Voer een faxtest uit.
Als de telefoon overgaat, beantwoordt het antwoordapparaat de oproep na het ingestelde aantal
belsignalen. De door u ingesproken tekst wordt afgespeeld. De printer controleert ondertussen de
telefoonlijn en "luistert" of er in de oproep ook faxtonen te horen zijn. Als er binnenkomende faxtonen
worden gedetecteerd, zendt de faxontvangsttonen uit waarna deze de fax ontvangt. Als er geen
faxtonen worden waargenomen, stopt het apparaat met het controleren van de lijn en kan het
antwoordapparaat een bericht opnemen van degene die belt.
Als u problemen heeft met het installeren van extra apparatuur op de printer, neem dan contact op
met uw lokale serviceprovider of verkoper voor hulp.
Gedeelde lijn voor zowel gespreks- als faxoproepen, een DSL/ADSL-modem en een
antwoordapparaat
Afbeelding B-15 Achteraanzicht van de printer
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 Parallelle splitter
NLWW Faxen instellen (parallelle telefoonsystemen) 139
3 DSL/ADSL-filter
4 Antwoordapparaat
5 Telefoon (optioneel)
6 DSL/ADSL-modem
7Computer
8 Het bijgeleverde telefoonsnoer is verbonden met de 1-LINE-poort aan de achterzijde van de
printer
U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor uw land/regio.
OPMERKING: U moet een parallelle splitter aanschaffen. (Een parallelle splitter heeft een RJ-11-
poort aan de voorkant en twee RJ-11-poorten aan de achterkant. Gebruik geen telefoonsplitters voor
twee lijnen, seriële splitters of parallelle splitters met twee RJ-11-poorten aan de achterzijde.
Afbeelding B-16 Voorbeeld van een parallelle splitter
De printer installeren met een DSL/ADSL-computermodem
1. U kunt een DSL/ADSL-filter aanschaffen bij uw DSL/ADSL-provider.
OPMERKING: Telefoons die elders thuis of op kantoor hetzelfde telefoonnummer delen met
de DSL/ADSL-dienst moeten met extra DSL/ADSL-filters zijn verbonden om ruis tijdens
telefoongesprekken te voorkomen.
2. Gebruik het bij de printer geleverde telefoonsnoer om een verbinding te maken tussen de DSL-/
ADSL-filter en de poort met het label 1-LINE op de achterzijde van de printer.
OPMERKING: U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor
uw land/regio.
Als u niet het meegeleverde snoer gebruikt om de DSL-/ADSL-filter aan te sluiten op de printer,
kunt u mogelijk niet goed faxen. Dit speciale telefoonsnoer verschilt van de telefoonsnoeren die
misschien al in uw huis of kantoor aanwezig zijn.
3. Verbind de DSL/ADSL-filter met de splitter.
4. Koppel het antwoordapparaat los van de wandcontactdoos en sluit het aan op de poort met het
label 2-EXT achter op de printer.
OPMERKING: Als u het antwoordapparaat niet rechtstreeks op de printer aansluit, worden de
faxtonen van een faxapparaat dat een fax verzendt, mogelijk opgenomen door het
antwoordapparaat en kunt u mogelijk geen faxberichten ontvangen met de printer.
5. Verbind de DSL-modem met de parallelle splitter.
6. Verbind de parallelle splitter met de wandcontactdoos.
7. Stel het antwoordapparaat in op beantwoorden na een klein aantal belsignalen.
140 Bijlage B Bijkomende faxinstallatie NLWW
8. Wijzig de instelling voor Hoe vaak overgaan op de printer in het maximale aantal dat voor de
printer mogelijk is.
OPMERKING: Het maximale aantal belsignalen varieert per land/regio.
9. Voer een faxtest uit.
Als de telefoon overgaat, beantwoordt het antwoordapparaat de oproep na het ingestelde aantal
belsignalen. De door u ingesproken tekst wordt afgespeeld. De printer controleert ondertussen de
telefoonlijn en "luistert" of er in de oproep ook faxtonen te horen zijn. Als er binnenkomende faxtonen
worden gedetecteerd, zendt de printer faxontvangsttonen uit waarna deze de fax ontvangt. Als er
geen faxtonen worden waargenomen, stopt het apparaat met het controleren van de lijn en kan het
antwoordapparaat een bericht opnemen van degene die belt.
Als u op dezelfde telefoonlijn telefoneert, faxt en een DSL-computermodem hebt, volg dan deze
aanwijzingen om de fax te installeren.
Als u problemen heeft met het installeren van extra apparatuur op de printer, neem dan contact op
met uw lokale serviceprovider of verkoper voor hulp.
Situatie K: Gedeelde lijn voor gespreks- en faxoproepen met een
computermodem voor inbellen en voicemail
Stel de printer in volgens de instructies in dit gedeelte als u op dezelfde lijn gespreks- als
faxoproepen ontvangt, terwijl u tegelijkertijd een computermodem voor inbellen hebt aangesloten en
een voicemailservice van uw telefoonmaatschappij hebt ingesteld.
OPMERKING: U kunt faxen niet automatisch ontvangen als u een voicemailservice hebt op
hetzelfde telefoonnummer dat u voor faxen gebruikt. U moet faxen handmatig ontvangen. Dit
betekent dat u zelf aanwezig moet zijn om binnenkomende faxoproepen te beantwoorden. Als u uw
faxen liever automatisch wilt ontvangen, moet u contact opnemen met uw telefoonmaatschappij om u
te abonneren op een service voor specifieke belsignalen of om een aparte telefoonlijn aan te vragen
voor het faxen.
Aangezien de computermodem de telefoonlijn deelt met de printer, kunt u de modem en de printer
niet gelijktijdig gebruiken. U kunt bijvoorbeeld niet de printer gebruiken om te faxen terwijl u de
computermodem gebruikt om een e-mailbericht te verzenden of te surfen op internet.
Afhankelijk van het aantal telefoonpoorten op de computer zijn er twee verschillende manieren
waarop u de printer kunt instellen. Controleer voordat u begint of uw computer over één of twee
telefoonpoorten beschikt:
●
Als uw computer slechts één telefoonpoort heeft, moet u een parallelle splitter (coupler)
aanschaffen, zoals in de volgende afbeelding wordt getoond. (Een parallelle splitter heeft een
RJ-11-poort aan de voorkant en twee RJ-11-poorten aan de achterkant. Gebruik geen
telefoonsplitters voor twee lijnen, seriële splitters of parallelle splitters met twee RJ-11-poorten
aan de achterzijde.)
Afbeelding B-17 Voorbeeld van een parallelle splitter
NLWW Faxen instellen (parallelle telefoonsystemen) 141
●
Als uw land of regio in de tabel voorkomt, bezit u waarschijnlijk een parallel telefoonsysteem. Als
u een parallel telefoonsysteem gebruikt, kunt u gedeelde apparatuur voor telefonie aansluiten op
de telefoonlijn via de poort "2-EXT" aan de achterzijde van de printer.
Afbeelding B-18 Achteraanzicht van de printer
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij de printer is geleverd en verbindt dit met de 1-LINE-poort.
U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor uw land/
regio.
3 Computer met modem
4 Telefoon
De printer op dezelfde telefoonlijn instellen als een computer met twee telefoonpoorten
1. Verwijder de witte plug van de 2-EXT-poort achter op de printer.
2. Zoek het telefoonsnoer dat vanaf de achterzijde van de computer (de computerinbelmodem) is
aangesloten op een telefoonaansluiting. Koppel het snoer los van de telefoonaansluiting en sluit
het uiteinde aan op de 2-EXT-poort aan de achterkant van de printer.
3. Sluit een telefoon aan op de telefoonuitgang achter op het computermodem.
4. Sluit het ene uiteinde van het meegeleverde telefoonsnoer aan op de telefoonaansluiting op de
wand en het andere uiteinde op de poort 1-LINE aan de achterkant van de printer.
OPMERKING: U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor
uw land/regio.
Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om de printer op de telefoonwandaansluiting
aan te sluiten, kunt u waarschijnlijk niet goed faxen. Dit speciale telefoonsnoer verschilt van de
telefoonsnoeren die misschien al in uw huis of kantoor aanwezig zijn.
5. Als de software van de pc-modem is ingesteld op het automatisch ontvangen van faxen op de
computer, moet u die instelling uitschakelen.
OPMERKING: Als u de instelling voor automatische faxontvangst niet uitschakelt in de
software van uw modem, kan de printer geen faxen ontvangen.
142 Bijlage B Bijkomende faxinstallatie NLWW
6. Schakel de instelling Automatisch antwoorden uit.
7. Voer een faxtest uit.
U moet zelf aanwezig moet zijn om binnenkomende faxoproepen te accepteren, anders kan de
printer geen faxen ontvangen.
Als u problemen heeft met het installeren van extra apparatuur op de printer, neem dan contact op
met uw lokale serviceprovider of verkoper voor hulp.
NLWW Faxen instellen (parallelle telefoonsystemen) 143
Seriële faxinstallatie
Raadpleeg de faxconfiguratiewebsite voor uw land/regio voor informatie over hoe u de printer
installeert om te faxen met een serieel telefoonsysteem.
Oostenrijk www.hp.com/at/faxconfig
Duitsland
www.hp.com/de/faxconfig
Zwitserland (Frans)
www.hp.com/ch/fr/faxconfig
Zwitserland (Duits)
www.hp.com/ch/de/faxconfig
Verenigd Koninkrijk
www.hp.com/uk/faxconfig
Finland
www.hp.fi/faxconfig
Denemarken
www.hp.dk/faxconfig
Zweden
www.hp.se/faxconfig
Noorwegen
www.hp.no/faxconfig
Nederland
www.hp.nl/faxconfig
België (Nederlands)
www.hp.be/nl/faxconfig
België (Franstalig)
www.hp.be/fr/faxconfig
Portugal
www.hp.pt/faxconfig
Spanje
www.hp.es/faxconfig
Frankrijk
www.hp.com/fr/faxconfig
Ierland
www.hp.com/ie/faxconfig
Italië
www.hp.com/it/faxconfig
144 Bijlage B Bijkomende faxinstallatie NLWW
Test faxinstallatie
U kunt uw faxinstellingen testen om de status van de printer te controleren en om na te gaan of de
instellingen juist zijn om te kunnen faxen. Voer deze test uit nadat u de printer hebt ingesteld voor
faxen. De test controleert het volgende:
●
Test de faxhardware
●
Controleert of het juiste type telefoonsnoer is aangesloten op de printer
●
Controleert of het telefoonsnoer op de juiste poort is aangesloten
●
Aanwezigheid van een kiestoon
●
Controleert de status van de telefoonlijnverbinding
●
Controleert op de aanwezigheid van een actieve telefoonlijn
De printer drukt een rapport af met de testresultaten. Als de test is mislukt, bekijkt u het rapport voor
informatie over het oplossen van het probleem en voert u de test opnieuw uit.
De faxinstellingen testen via het bedieningspaneel van de printer
1. Stel de printer in op faxen volgens uw specifieke installatie-instructies voor thuis of op kantoor.
2. Zorg ervoor dat de inktcartridges zijn geïnstalleerd en dat volledige vellen papier in de
invoerlade zijn geplaatst voor u met de test begint.
3. Druk in het scherm Start op het printerscherm op de knoppen Omhoog en Omlaag om Faxen te
selecteren, en druk dan op OK.
4. Selecteer Instellingen, Geavanceerde Instellingen, Installatiewizard voor de fax, en volg dan de
instructies op het scherm.
De printer geeft de status van de test weer op het scherm en drukt een rapport af.
5. Bekijk het rapport.
●
Controleer of de faxinstellingen in het rapport juist zijn als er nog steeds sprake is van
problemen met faxen, terwijl de test is geslaagd. Een ontbrekende of onjuiste faxinstelling
kan faxproblemen veroorzaken.
●
Als de test is mislukt, kunt u in het rapport informatie vinden over het oplossen van de
aangetroffen problemen.
NLWW Test faxinstallatie 145
146 Bijlage B Bijkomende faxinstallatie NLWW
Index
A
ADSL, faxinstallatie met
parallele telefoonsystemen
124
afdrukken
specificaties 104
antwoordapparaat
installatie met fax (parallelle
telefoonsystemen) 136
installatie met fax en modem
137
B
bedieningspaneel
functies 6
knoppen 6
belpatroon antwoord
parallele telefoonsystemen
126
C
computermodem
gedeeld met fax (parallele
telefoonsystemen) 129
gedeeld met fax en
antwoordapparaat (parallelle
telefoonsystemen) 137
gedeeld met fax en voicemail
(parallelle
telefoonsystemen) 141
gedeeld met lijn voor
gesprekken en modem
(parallelle
telefoonsystemen) 132
D
DSL, faxinstallatie met
parallele telefoonsystemen
124
F
fax
antwoordapparaat, installatie
(parallelle
telefoonsystemen) 136
antwoordapparaat en modem,
gedeeld met (parallelle
telefoonsystemen) 137
aparte lijninstallatie (parallele
telefoonsystemen) 123
DSL, installatie (parallele
telefoonsystemen) 124
faxspecificaties 105
gedeelde telefoonlijninstallatie
(parallele
telefoonsystemen) 127
ISDN-lijn, instellen (parallele
telefoonsystemen) 125
lijn voor gesprekken en
modem, gedeeld met
(parallelle
telefoonsystemen) 132
modem, gedeeld met (parallele
telefoonsystemen) 129
modem and voicemail, gedeeld
met (parallelle
telefoonsystemen) 141
modem en antwoordapparaat,
gedeeld met (parallelle
telefoonsystemen) 137
PBX-systeem,
instellen(parallele
telefoonsystemen) 125
specifiek belsignaal instellen
(parallele
telefoonsystemen) 126
test installatie 145
voicemail, installeren (parallele
telefoonsystemen) 128
G
garantie 95
I
inbelmodem
gedeeld met fax en
antwoordapparaat (parallelle
telefoonsystemen) 137
gedeeld met fax en voicemail
(parallelle
telefoonsystemen) 141
gedeeld met lijn voor fax en
gesprekken (parallele
telefoonsystemen) 132
gedeels met fax (parallele
telefoonsystemen) 129
installatie
antwoordapparaat (parallele
telefoonsystemen) 136
antwoordapparaat en modem
(parallelle
telefoonsystemen) 137
aparte faxlijn (parallele
telefoonsystemen) 123
computermodem (parallele
telefoonsystemen) 129
computermodem en
antwoordapparaat (parallelle
telefoonsystemen) 137
computermodem en voicemail
(parallelle
telefoonsystemen) 141
DSL (parallele
telefoonsystemen) 124
gedeelde telefoonlijn (parallele
telefoonsystemen) 127
ISDN-lijn (parallele
telefoonsystemen) 125
NLWW Index 147
lijn voor computermodem en
gesprekken (parallele
telefoonsystemen) 132
PBX systeem (parallele
telefoonsystemen) 125
specifiek belsignaal (parallele
telefoonsystemen) 126
test fax 145
voicemail en computermodem
(parallelle
telefoonsystemen) 141
installeren
voicemail (parallele
telefoonsystemen) 128
ISDN-lijn, instellen met fax
parallele telefoonsystemen
125
K
klantensupport
garantie 95
knoppen, bedieningspaneel 6
kopiëren
specificaties 104
M
milieu
Programma voor
milieubeheer 107
modem
gedeeld met fax (parallele
telefoonsystemen) 129
gedeeld met fax en
antwoordapparaat (parallelle
telefoonsystemen) 137
gedeeld met fax en voicemail
(parallelle
telefoonsystemen) 141
gedeeld met lijn voor fax en
gesprekken (parallele
telefoonsystemen) 132
N
na de ondersteuningsperiode 94
O
omgeving
omgevingsspecificaties 103
overheidsvoorschriften 111
P
papier
aanbevolen soorten 22
parallele telefoonsystemen
aparte lijninstallatie 123
DSL installatie 124
gedeelde lijninstallatie 127
installatie antwoordapparaat
136
instellen specifiek belsignaal
126
ISDN-installatie 125
modem en antwoordapparaat
137
modem gedeeld met
lijninstallatie voor
gesprekken 132
modeminstallatie 129
PBX installatie 125
parallelle telefoonsystemen
installatie modem en
voicemail 141
PBX-systeem, instellen met fax
parallele telefoonsystemen
125
periode telefonische
ondersteuning
periode voor ondersteuning
94
R
recycling
printcartridges 108
S
scannen
scanspecificaties 104
specifiek belsignaal
parallele telefoonsystemen
126
systeemvereisten 103
T
technische gegevens
afdrukspecificaties 104
kopieerspecificaties 104
omgevingsspecificaties 103
technische informatie
faxspecificaties 105
scanspecificaties 104
systeemvereisten 103
telefonische ondersteuning 93
tests, fax
installatie 145
V
voicemail
installatie met fax en
computermodem (parallelle
telefoonsystemen) 141
installeren met fax (parallele
telefoonsystemen) 128
voorschriften
voorgeschreven
identificatienummer van het
model 111
W
wat te doen bij problemen 93
148 Index NLWW
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
-
39
-
40
-
41
-
42
-
43
-
44
-
45
-
46
-
47
-
48
-
49
-
50
-
51
-
52
-
53
-
54
-
55
-
56
-
57
-
58
-
59
-
60
-
61
-
62
-
63
-
64
-
65
-
66
-
67
-
68
-
69
-
70
-
71
-
72
-
73
-
74
-
75
-
76
-
77
-
78
-
79
-
80
-
81
-
82
-
83
-
84
-
85
-
86
-
87
-
88
-
89
-
90
-
91
-
92
-
93
-
94
-
95
-
96
-
97
-
98
-
99
-
100
-
101
-
102
-
103
-
104
-
105
-
106
-
107
-
108
-
109
-
110
-
111
-
112
-
113
-
114
-
115
-
116
-
117
-
118
-
119
-
120
-
121
-
122
-
123
-
124
-
125
-
126
-
127
-
128
-
129
-
130
-
131
-
132
-
133
-
134
-
135
-
136
-
137
-
138
-
139
-
140
-
141
-
142
-
143
-
144
-
145
-
146
-
147
-
148
-
149
-
150
-
151
-
152
HP Officejet 2620 All-in-One Printer series de handleiding
- Type
- de handleiding
- Deze handleiding is ook geschikt voor
Gerelateerde artikelen
-
HP Officejet 4630 e-All-in-One Printer series de handleiding
-
HP OfficeJet 3831 de handleiding
-
-
HP ENVY 5532 e-All-in-One Printer de handleiding
-
HP Envy 4502e de handleiding
-
HP Deskjet 3050 All-in-One Printer series - J610 Handleiding
-
HP Officejet Pro 8218 de handleiding
-
-
HP DeskJet Ink Advantage 3835 de handleiding
-
HP Officejet 7110 de handleiding