Gebruikershandleiding
LaserJet Enterprise MFP M527
www.hp.com/support/ljM527MFP
M527zM527fM527dn
HP LaserJet Enterprise MFP M527
Gebruikershandleiding
Copyright en licentie
© Copyright 2017 HP Development Company,
L.P.
Verveelvoudiging, bewerking en vertaling zonder
voorafgaande schriftelijke toestemming zijn
verboden, behalve zoals toegestaan door het
auteursrecht.
De informatie in dit document kan zonder
vooraankondiging worden gewijzigd.
De enige garantie voor producten en services
van HP wordt uiteengezet in de
garantieverklaring die bij dergelijke producten en
services wordt geleverd. Niets in deze verklaring
mag worden opgevat als een aanvullende
garantie. HP is niet aansprakelijk voor technische
of redactionele fouten of weglatingen in deze
verklaring.
Edition 3, 1/2019
Handelsmerken
Adobe
®
, Adobe Photoshop
®
, Acrobat
®
en
Pos
tScript
®
zijn handelsmerken van Adobe
Sys
tems Incorporated.
Apple en het Apple-logo zijn handelsmerken van
Apple Computer, Inc., geregistreerd in de VS en
andere landen/regio's. iPod is een handelsmerk
van Apple Computer, Inc. iPod is uitsluitend
bedoeld voor legaal of door de rechthebbende
geautoriseerd kopiëren. Steel geen muziek.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP en
Windows Vista® zijn in de Verenigde Staten
gedeponeerde handelsmerken van Microsoft
Corporation.
UNIX
®
is een gedeponeerd handelsmerk van The
Open Gro
up.
Inhoudsopgave
1 Printeroverzicht ......................................................................................................................................................................................... 1
Printeraanzichten ..................................................................................................................................................................... 2
Vooraanzicht van de printer ............................................................................................................................... 2
Achteraanzicht van de printer ............................................................................................................................ 3
Interfacepoorten .................................................................................................................................................. 4
Overzicht van het bedieningspaneel ................................................................................................................ 4
Het bedieningspaneel met aanraakscherm gebruiken ............................................................. 6
Printerspecicaties ................................................................................................................................................................... 7
Technische specicaties ...................................................................................................................................... 8
Ondersteunde besturingssystemen ............................................................................................................... 10
Mobiele afdrukoplossingen .............................................................................................................................. 12
Printerafmetingen ............................................................................................................................................. 13
Stroomverbruik, stroomvoorzieningsspecicaties en geluidsuitstoot ..................................................... 15
Bereik voor de werkomgeving ......................................................................................................................... 16
Printerhardware en -software installeren .......................................................................................................................... 17
2 Papierladen ............................................................................................................................................................................................. 19
Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade) ............................................................................................................. 20
Inleiding ............................................................................................................................................................... 20
Afdrukstand van het papier in lade 1 ............................................................................................................. 21
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken ..................................................................................................... 21
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het
bedieningspaneel van de printer ................................................................................................ 21
Papier plaatsen in laden 2, 3, 4 en 5 ................................................................................................................................... 22
Inleiding ............................................................................................................................................................... 22
Afdrukstand van lade 2 en de papierrichting van de laden voor 550 vel ................................................. 24
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken ..................................................................................................... 24
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het
bedieningspaneel van de printer ................................................................................................ 25
Enveloppen printen en laden ............................................................................................................................................... 26
Inleiding ............................................................................................................................................................... 26
Enveloppen afdrukken ...................................................................................................................................... 26
NLWW iii
Afdrukstand envelop ......................................................................................................................................... 26
De nietmachine gebruiken (alleen f- en z-modellen) ....................................................................................................... 27
3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen ..................................................................................................................................... 29
Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen .................................................................................................... 30
Bestellen ............................................................................................................................................................. 30
Benodigdheden en accessoires ....................................................................................................................... 30
Zelfreparatie-onderdelen voor de klant ........................................................................................................ 31
De tonercartridge vervangen ............................................................................................................................................... 33
Inleiding ............................................................................................................................................................... 33
Informatie over tonercartridges ...................................................................................................................... 33
De cartridge verwijderen en vervangen ......................................................................................................... 34
De nietjescassette vervangen (f- en z-modellen) ............................................................................................................. 38
Inleiding ............................................................................................................................................................... 38
De nietjescassette verwijderen en vervangen .............................................................................................. 38
4 Afdrukken ................................................................................................................................................................................................. 41
Afdruktaken (Windows) ......................................................................................................................................................... 42
Afdrukken (Windows) ........................................................................................................................................ 42
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (Windows) .......................................................................................... 44
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (Windows) ............................................................................................. 44
Meerdere pagina's per vel afdrukken (Windows) .......................................................................................... 45
De papiersoort selecteren (Windows) ............................................................................................................ 45
Overige afdruktaken .......................................................................................................................................... 45
Afdruktaken (OS X) ................................................................................................................................................................. 47
Afdrukken (OS X) ................................................................................................................................................ 47
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (OS X) .................................................................................................. 47
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (OS X) ..................................................................................................... 47
Meerdere pagina's per vel afdrukken (OS X) .................................................................................................. 48
De papiersoort selecteren (OS X) .................................................................................................................... 48
Overige afdruktaken .......................................................................................................................................... 48
Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken ............................................................................... 50
Inleiding ............................................................................................................................................................... 50
Een opgeslagen taak maken (Windows) ........................................................................................................ 50
Een opgeslagen taak maken (OS X) ................................................................................................................ 52
Een opgeslagen taak afdrukken ..................................................................................................................... 52
Een opgeslagen taak verwijderen ................................................................................................................... 53
Mobiel afdrukken .................................................................................................................................................................... 54
Inleiding ............................................................................................................................................................... 54
HP ePrint via e-mail .......................................................................................................................................... 54
HP ePrint-software ............................................................................................................................................ 55
iv NLWW
AirPrint ................................................................................................................................................................. 55
Android-geïntegreerd afdrukken .................................................................................................................... 56
Afdrukken via Wi-Fi Direct en NFC ................................................................................................................... 56
Afdrukken vanaf de USB-poort ............................................................................................................................................ 58
Inleiding ............................................................................................................................................................... 58
De USB-poort inschakelen voor het afdrukken ............................................................................................ 58
USB-documenten afdrukken ........................................................................................................................... 59
5 Kopie ......................................................................................................................................................................................................... 61
Een kopie maken .................................................................................................................................................................... 62
Dubbelzijdig kopiëren (duplex) ............................................................................................................................................. 64
Overige opties voor kopiëren ............................................................................................................................................... 66
Overige kopieertaken ............................................................................................................................................................ 68
6 Scan .......................................................................................................................................................................................................... 69
Scannen naar e-mail instellen ............................................................................................................................................. 70
Inleiding ............................................................................................................................................................... 70
Voordat u begint ................................................................................................................................................ 70
Methode een: De pagina E-mail instellen gebruiken ................................................................................... 71
Methode twee: De wizard E-mail instellen gebruiken ................................................................................. 77
Instellen dat Verzenden naar e-mail gebruikmaakt van Oice 365 Outlook .......................................... 79
Inleiding .......................................................................................................................................... 79
De server voor uitgaande e-mail (SMTP) congureren om via een Oice 365
Outlook-account e-mails te verzenden ..................................................................................... 79
Problemen met e-mail oplossen .................................................................................................................... 80
Problemen met het verzenden van e-mails ............................................................................. 80
De installatie van de SMTP-server controleren ........................................................................ 80
Scannen naar netwerkmap instellen .................................................................................................................................. 82
Inleiding ............................................................................................................................................................... 82
Voordat u begint ................................................................................................................................................ 82
Methode een: De pagina Opslaan in netwerkmap instellen gebruiken .................................................... 83
Stap één: De functie Scannen naar netwerkmap inschakelen en de
standaardtaakopties congureren ............................................................................................. 83
Meldingsinstellingen ................................................................................................ 83
Mapinstellingen ........................................................................................................ 84
Scaninstellingen ....................................................................................................... 85
Bestandsinstellingen ............................................................................................... 87
Stap twee: Een Quick Set instellen ............................................................................................. 88
Geef de Quick Set een naam en beschrijving en startopties ............................. 88
De bestemmingsmap voor gescande documenten congureren .................... 88
Overzicht .................................................................................................................... 91
NLWW v
Methode twee: Gebruik de wizard van de Snelinstelling voor opslaan in netwerkmap ........................ 91
Problemen met verzending naar een netwerkmap ..................................................................................... 92
Scannen naar USB-station instellen ................................................................................................................................... 94
Inleiding ............................................................................................................................................................... 94
Scannen naar USB-station inschakelen ......................................................................................................... 94
Standaardopties voor scannen congureren ................................................................................................ 94
Standaardinstellingen voor bestandsnamen instellen ................................................................................ 97
Scannen naar SharePoint® instellen (alleen owmodellen) ........................................................................................... 98
Inleiding ............................................................................................................................................................... 98
Scannen naar SharePoint® inschakelen ......................................................................................................... 98
Een bestand scannen en rechtstreeks opslaan op een Microsoft SharePoint®-site ............................ 100
Een Quick Set maken ........................................................................................................................................................... 102
Scannen en verzenden naar e-mail .................................................................................................................................. 104
Inleiding ............................................................................................................................................................ 104
Een document naar e-mail scannen en verzenden ................................................................................... 104
Scannen en verzenden naar netwerkmap ....................................................................................................................... 106
Inleiding ............................................................................................................................................................ 106
Een document naar een map scannen en opslaan ................................................................................... 106
Scannen en verzenden naar USB-ashstation ............................................................................................................... 108
Inleiding ............................................................................................................................................................ 108
Een document scannen en opslaan op een USB-ashstation ................................................................ 108
Overige opties voor scannen ............................................................................................................................................. 110
HP Flow CM-oplossing gebruiken (alleen owmodellen) .............................................................................................. 113
Overige scantaken ............................................................................................................................................................... 114
7 Fax .......................................................................................................................................................................................................... 115
Fax instellen .......................................................................................................................................................................... 116
Inleiding ............................................................................................................................................................ 116
Fax instellen via het bedieningspaneel van de printer .............................................................................. 116
Faxconguratie wijzigen ..................................................................................................................................................... 117
Kiesinstellingen voor fax ................................................................................................................................ 117
Algemene instellingen faxverzending ......................................................................................................... 118
Instellingen faxontvangst .............................................................................................................................. 119
Een fax versturen ................................................................................................................................................................. 120
Overige opties voor faxen .................................................................................................................................................. 122
Overige faxtaken .................................................................................................................................................................. 123
8 De printer beheren ............................................................................................................................................................................... 125
Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) ............................................................ 126
Inleiding ............................................................................................................................................................ 126
De geïntegreerde webserver van HP (EWS) openen ................................................................................. 126
vi NLWW
Functies van de geïntegreerde webserver van HP .................................................................................... 127
Tabblad Informatie ..................................................................................................................... 127
Tabblad Algemeen ...................................................................................................................... 128
Tabblad Kopiëren/afdrukken .................................................................................................... 129
Tabblad Scannen/digitaal verzenden ...................................................................................... 130
Tabblad Fax .................................................................................................................................. 131
Tabblad Probleemoplossing ..................................................................................................... 132
Tabblad Beveiliging .................................................................................................................... 132
Tabblad HP-webservices ........................................................................................................... 133
Tabblad Netwerk ......................................................................................................................... 133
Lijst Overige koppelingen .......................................................................................................... 134
Geavanceerde conguratie met HP Utility voor OS X .................................................................................................... 135
HP Utility openen ............................................................................................................................................ 135
Functies van HP Utility .................................................................................................................................... 135
IP-netwerkinstellingen congureren ................................................................................................................................ 137
Disclaimer voor printer delen ........................................................................................................................ 137
Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen ............................................................................................... 137
De naam van de printer in het netwerk wijzigen ....................................................................................... 137
IPv4 TCP/IP-parameters handmatig congureren via het bedieningspaneel ....................................... 138
IPv6 TCP/IP-parameters handmatig congureren via het bedieningspaneel ....................................... 138
Instellingen voor koppelingssnelheid en duplex ........................................................................................ 139
Functies voor beveiliging van de printer .......................................................................................................................... 141
Inleiding ............................................................................................................................................................ 141
Veiligheidsinformatie ...................................................................................................................................... 141
Een beheerderswachtwoord instellen ......................................................................................................... 141
IP Security ......................................................................................................................................................... 142
De formatter vergrendelen ............................................................................................................................ 142
Ondersteuning van codering: HP High Performance Secure Hard Disks ................................................ 142
Instellingen voor energiebesparing .................................................................................................................................. 143
Inleiding ............................................................................................................................................................ 143
Afdrukken met EconoMode ........................................................................................................................... 143
De sluimertimer instellen en de printer zo congureren dat het maximaal 1 watt verbruikt ............ 143
Het sluimerschema instellen ......................................................................................................................... 144
HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 145
Software- en rmware-updates ....................................................................................................................................... 146
9 Problemen oplossen ............................................................................................................................................................................ 147
Klantondersteuning ............................................................................................................................................................. 148
Help-systeem op het bedieningspaneel .......................................................................................................................... 149
Fabrieksinstellingen terugzetten ...................................................................................................................................... 150
Inleiding ............................................................................................................................................................ 150
NLWW vii
Methode een: Fabrieksinstellingen terugzetten via het bedieningspaneel van de printer ................. 150
Methode twee: Fabrieksinstellingen terugzetten vanaf de geïntegreerde webserver van HP
(alleen voor printers die zijn aangesloten op het netwerk) ...................................................................... 150
Het bericht 'Cartridge bijna leeg' of 'Cartridge vrijwel leeg' wordt weergegeven op het bedieningspaneel van
de printer ............................................................................................................................................................................... 151
De instelling "Vrijwel leeg" wijzigen .............................................................................................................. 151
Bij apparaten met faxfunctionaliteit ........................................................................................ 151
Benodigdheden bestellen .............................................................................................................................. 152
De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd ................................................................... 153
Inleiding ............................................................................................................................................................ 153
De printer pakt geen papier op ..................................................................................................................... 153
De printer pakt meerdere vellen papier op ................................................................................................. 155
Het papier in de documentinvoer loopt vast of scheef of er worden meerdere vellen tegelijk
doorgevoerd ..................................................................................................................................................... 159
De oppakrollen van de documentinvoer en het scheidingskussen reinigen ......................................... 159
Papierstoringen verhelpen ................................................................................................................................................. 162
Inleiding ............................................................................................................................................................ 162
Storingslocaties ............................................................................................................................................... 162
Autonavigatie voor het verhelpen van storingen ....................................................................................... 163
Frequente of terugkerende papierstoringen? ............................................................................................ 163
Papierstoringen verhelpen in de documentinvoer .................................................................................... 163
Papierstoringen in lade 1 oplossen .............................................................................................................. 167
Papierstoringen in lade 2 en de laden voor 550 vel verhelpen ............................................................... 170
Papierstoringen in het gebied rondom de tonercartridge verhelpen ..................................................... 173
Papierstoringen in de achterklep en het fusergebied verhelpen ............................................................ 175
Papierstoringen in de uitvoerbak oplossen ................................................................................................ 177
Papierstoringen in de duplexeenheid verhelpen ....................................................................................... 177
De afdrukkwaliteit verbeteren ........................................................................................................................................... 183
Inleiding ............................................................................................................................................................ 183
Afdrukken vanuit een ander softwareprogramma .................................................................................... 183
De papiersoort voor de afdruktaak controleren ........................................................................................ 183
De instelling voor de papiersoort controleren (Windows) ................................................... 183
De instelling voor de papiersoort controleren (OS X) ........................................................... 183
Status van de tonercartridge controleren ................................................................................................... 184
De printer reinigen .......................................................................................................................................... 184
Een reinigingspagina afdrukken ............................................................................................... 184
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten ................. 185
Inspecteer de tonercartridge visueel ........................................................................................................... 186
Papier en afdrukomgeving controleren ....................................................................................................... 187
Stap een: Papier gebruiken dat voldoet aan de specicaties van HP ................................ 187
Stap twee: De omgeving controleren ...................................................................................... 187
viii NLWW
Stap drie: De uitlijning van een afzonderlijke lade instellen ................................................ 187
EconoMode-instellingen controleren ........................................................................................................... 188
Een andere printerdriver proberen ............................................................................................................... 188
Beeldkwaliteit kopie verbeteren ........................................................................................................................................ 190
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten ..................................... 190
De scanner kalibreren ..................................................................................................................................... 191
Papierinstellingen controleren ...................................................................................................................... 192
De papiersoort en het conguratietype controleren ............................................................ 192
De lade selecteren voor het maken van kopieën .................................................................. 192
De instellingen voor beeldaanpassing controleren ................................................................................... 192
Kopieerkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen ..................................................................... 193
Rand-tot-rand kopiëren ................................................................................................................................. 193
De oppakrollen van de documentinvoer en het scheidingskussen reinigen ......................................... 193
Beeldkwaliteit scan verbeteren ......................................................................................................................................... 196
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten ..................................... 196
Resolutie-instellingen controleren ............................................................................................................... 197
De instellingen voor beeldaanpassing controleren ................................................................................... 198
Scankwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen .......................................................................... 199
De instellingen voor de uitvoerkwaliteit controleren ................................................................................ 199
De oppakrollen van de documentinvoer en het scheidingskussen reinigen ......................................... 199
Beeldkwaliteit fax verbeteren ............................................................................................................................................ 202
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten ..................................... 202
Resolutie-instellingen voor het verzenden van faxen controleren ......................................................... 204
De instellingen voor beeldaanpassing controleren ................................................................................... 204
Faxkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen ............................................................................. 205
De instellingen voor foutcorrectie controleren ........................................................................................... 205
Instelling voor aanpassen aan paginagrootte controleren ...................................................................... 205
De oppakrollen van de documentinvoer en het scheidingskussen reinigen ......................................... 206
Naar een ander faxapparaat verzenden ..................................................................................................... 207
Faxapparaat van de afzender controleren .................................................................................................. 208
Problemen met bekabelde netwerken oplossen ........................................................................................................... 209
Inleiding ............................................................................................................................................................ 209
Slechte fysieke verbinding ............................................................................................................................. 209
De computer maakt gebruik van een onjuist IP-adres voor deze printer .............................................. 209
De computer kan niet met de printer communiceren ............................................................................... 209
De printer maakt gebruik van de verkeerde koppelings- en duplexinstellingen voor het netwerk .. 210
Nieuwe softwareprogramma's zorgen mogelijk voor compatibiliteitsproblemen ............................... 210
Uw computer of werkstation is mogelijk niet juist ingesteld ................................................................... 210
De printer is uitgeschakeld of andere netwerkinstellingen zijn niet juist ............................................... 210
Faxproblemen oplossen ..................................................................................................................................................... 211
Controlelijst voor het oplossen van faxproblemen .................................................................................... 211
NLWW ix
Welk type telefoonlijn gebruikt u? ........................................................................................... 211
Gebruikt u een piekspanningsbeveiliging? ............................................................................. 211
Gebruikt u een berichtenservice van het telefoonbedrijf of een antwoordapparaat? .... 212
Heeft uw telefoonlijn een functie voor het in wacht plaatsen van oproepen? ................. 212
De status van de faxmodule controleren ............................................................................... 212
Algemene faxproblemen ............................................................................................................................... 213
De fax kan niet worden verzonden .......................................................................................... 213
Er wordt een statusbericht voor onvoldoende geheugen op het bedieningspaneel
van de printer weergegeven
..................................................................................................... 213
De afdrukkwaliteit van een foto is slecht of de foto wordt als een grijs vlak afgedrukt . 213
U hebt de knop Stoppen aangeraakt om een fax te annuleren, maar de fax is toch
verzonden .................................................................................................................................... 213
De knop voor het faxadresboek wordt niet weergegeven .................................................. 213
De faxinstellingen in HP Web Jetadmin kunnen niet worden gevonden ........................... 213
Wanneer de overlay-functie is ingeschakeld, wordt de kopregel boven aan de
pagina ingevoegd ....................................................................................................................... 213
Er worden zowel namen als nummers weergegeven in het vak met ontvangers .......... 214
Eén faxpagina wordt afgedrukt over twee pagina's ............................................................. 214
Het document blijft tijdens het faxen in de documentinvoer steken ................................. 214
Het volume voor geluiden van de faxmodule is te hoog of te laag .................................... 214
Index ........................................................................................................................................................................................................... 215
x NLWW
1 Printeroverzicht
●
Printeraanzichten
●
Printerspecicaties
●
Printerhardware en -software installeren
Voor meer informatie:
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/ljM527MFP voor actuele
informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
●
Installeren en congureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software- en rmware-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 1
Printeraanzichten
●
Vooraanzicht van de printer
●
Achteraanzicht van de printer
●
Interfacepoorten
●
Overzicht van het bedieningspaneel
Vooraanzicht van de printer
15
1 2
3
4
5
7
6
8
16
14
13
12
11
9
10
1 Klep documentinvoer (toegang voor het verhelpen van papierstoringen)
2 Invoerlade documentinvoer
3 Uitvoerbak documentinvoer
OPMERKING: Voor het invoeren van lang papier via de documentinvoer verlengt u de papierstop aan de rechterkant van de
uitvoerbak.
4 Bedieningspaneel met kleurenaanraakscherm (kan worden gekanteld voor betere weergave)
5 Fysiek toetsenbord (alleen z-model) Trek het toetsenbord recht naar voren om het te gebruiken.
6 Nietmachine (alleen f- en z-modellen)
7 Aan/uit-knop
8 Formatterklep
9 Optionele papierinvoerlade voor 1 x 550 vel (lade 3)
OPMERKING: Elk printermodel is geschikt voor maximaal drie optionele papierinvoerladen voor 1 x 550 vel (laden 3, 4 en 5).
10 Lade 2
2 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
11 Modelnaam
12 Lade 1
13 Bovenklep (toegang tot de tonercartridge)
OPMERKING: De ontgrendelknop van de bovenklep bevindt zich aan de linkerkant van de printer.
14 Standaarduitvoerbak
15 Eenvoudig toegankelijke USB-poort (aan de linkerkant van het bedieningspaneel)
Plaats een USB-ashstation om zonder computer af te drukken of te scannen, of om de rmware van de printer bij te werken.
OPMERKING: Een beheerder moet deze poort eerst inschakelen.
16 Aansluitmogelijkheid (HIP) voor apparatuur van derden
Achteraanzicht van de printer
1
2
6
5
4
3
1 Achterklep (toegang voor het verhelpen van storingen)
2 Ontgrendelknop van de bovenklep
3 Sticker met product- en serienummer
4 Stofklep van lade 2 (slaat om als papier van Legal-formaat is geplaatst)
5 Netsnoeraansluiting
6 Formatter (bevat de interfacepoorten)
NLWW Printeraanzichten 3
Interfacepoorten
1
2
3
4
5
1 Sleuf voor kabelslot
2 Faxpoort (alleen f- en z-modellen. De aansluiting is bedekt op het dn-model.)
3 Ethernetpoort (RJ-45) voor LAN (Local Area Network)
4 USB-poort voor het aansluiten van externe USB-apparaten (er bevindt zich mogelijk een afdekklepje op deze poort)
OPMERKING: Gebruik de USB-poort naast het bedieningspaneel om gemakkelijk af te drukken via USB.
5 Snelle USB 2.0-afdrukpoort
Overzicht van het bedieningspaneel
Het beginscherm biedt toegang tot printerfuncties en geeft de huidige status van de printer weer.
Door op de knop Beginscherm aan de linkerzijde van het bedieningspaneel om terug te keren naar het
beginscherm, of raak de knop Beginscherm aan in de linkerbovenhoek van de meeste schermen.
OPMERKING: De functies die in het beginscherm worden weergegeven zijn afhankelijk van de conguratie van
de printer.
4 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
3 421
5 6 7
8
9
10
13
12
14
11
1
Knop beginscherm
U kunt altijd naar het beginscherm terugkeren door de knop Beginscherm aan te raken.
2 Toepassingsgebied Raak een pictogram aan om de toepassing te openen. Veeg over het scherm om toegang te krijgen tot
meer toepassingen.
OPMERKING: De beschikbare toepassingen variëren per printer. De beheerder kan instellen welke
toepassingen worden weergegeven en de volgorde waarin ze worden weergegeven.
3 Resetknop Raak de resetknop aan om wijzigingen ongedaan te maken, de printer uit de pauzestand te halen,
verborgen fouten weer te geven en de standaardinstellingen te herstellen (inclusief de taal en
toetsenbordindeling).
4 De knop Aanmelden of
Afmelden
Raak de knop Aanmelden aan voor toegang tot de beveiligde functies.
Gebruik de knop Afmelden om u af te melden bij de printer. De printer herstelt alle opties naar de
standaardinstellingen.
OPMERKING: Deze knop wordt alleen weergegeven als de beheerder machtigingen voor de printer
heeft ingesteld voor toegang tot functies.
NLWW Printeraanzichten 5
5
Informatie knop
Raak de informatieknop aan om een scherm te openen dat toegang biedt tot verschillende soorten
printerinformatie. Raak de knoppen aan de onderkant van het scherm aan voor de volgende
informatie:
●
Schermtaal: Vanuit dit scherm kunt u de taalinstellingen wijzigen.
●
Slaapstand: Vanuit dit scherm kunt u de slaapstand van de printer inschakelen.
●
Wi-Fi Direct: Hier vindt u informatie over hoe u rechtstreeks via Wi-Fi met een telefoon, tablet of
ander apparaat verbinding kunt maken met de printer.
●
Draadloos: Gebruik dit scherm om instellingen voor de draadloze verbinding weer te geven en te
wijzigen (voor het z-model, en alleen voor de dn- en f-modellen als er een optioneel draadloos
accessoire is geïnstalleerd).
●
Ethernet: Gebruik dit scherm om instellingen voor de Ethernet-verbinding weer te geven en te
wijzigen.
●
HP Webservices: Hier vindt u informatie over het verbinding maken en afdrukken met de printer
via HP Webservices (ePrint).
●
Faxnummer: Hier wordt het faxnummer van de printer weergegeven (voor f- en z-modellen, en
alleen voor het dn-model als het optioneel faxaccessoire is geïnstalleerd).
6
Knop Help
Raak de knop Help aan om het geïntegreerde helpsysteem te openen.
7 Huidige tijd Hier wordt de huidige tijd weergegeven.
8 Knop Kopiëren starten Raak de knop Kopiëren starten aan om een kopieertaak te starten.
9 Veld Aantal In het veld Aantal ziet u hoeveel kopieën er zullen worden gemaakt.
10 Indicator voor
beginschermpagina
Het beginscherm bevat meerdere pagina's. Dit pictogram geeft het aantal pagina's aan en op welke
pagina u zich momenteel bevindt. Veeg over het scherm om te bladeren tussen pagina's.
11 Toetsenbord
(alleen z-model)
Deze printer heeft een fysiek toetsenbord. De toetsen zijn op dezelfde manier aan uw taal gekoppeld
als het virtuele toetsenbord op het aanraakscherm van de printer. Als u een andere indeling voor het
virtuele toetsenbord selecteert, worden de toetsen op het fysieke toetsenbord aangepast aan de
nieuwe instellingen.
OPMERKING: Op sommige locaties wordt de printer geleverd met zelfklevende toetsenbordoverlays
waarmee u de toetsen voor verschillende talen kunt aanpassen.
12 Pictogram voor near-eld
communication
(alleen z-model)
Dit pictogram geeft aan dat de printer beschikt over geïntegreerde HP near-eld communication (NFC)
en Wi-Fi Direct.
13 USB-poort met
eenvoudige toegang
Plaats een USB-ashstation om zonder computer af te drukken of te scannen, of om de rmware van
de printer bij te werken.
OPMERKING: Een beheerder moet deze poort eerst inschakelen.
14 Hardware-
integratiepocket
Voor het aansluiten van accessoires en apparatuur van derden.
Het bedieningspaneel met aanraakscherm gebruiken
Doorloop de volgende stappen om het bedieningspaneel met aanraakscherm van de printer te gebruiken.
6 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Actie Omschrijving Voorbeeld
Aanraken Raak een item op het scherm aan om dat item te
selecteren of dat menu te openen. U kunt tijdens
het bladeren door menu's het scherm kort
aanraken om het bladeren te onderbreken.
Raak het pictogram Instellingen aan om het
menu Instellingen te openen.
Vegen Raak het scherm aan en schuif met uw vinger
horizontaal over het scherm om horizontaal te
bladeren.
Veeg over het scherm totdat het menu
Instellingen wordt weergegeven.
Bladeren Raak het scherm aan en schuif met uw vinger
verticaal over het scherm om verticaal te
bladeren.
Blader door het menu Instellingen.
Printerspecicaties
BELANGRIJK: De volgende specicaties zijn correct op het moment van uitgave maar zijn onderhevig aan
wijzigingen. Zie www.hp.com/support/ljM527MFP voor actuele informatie.
●
Technische specicaties
●
Ondersteunde besturingssystemen
●
Mobiele afdrukoplossingen
●
Printerafmetingen
●
Stroomverbruik, stroomvoorzieningsspecicaties en geluidsuitstoot
●
Bereik voor de werkomgeving
NLWW Printerspecicaties 7
Technische specicaties
Modelnaam
Apparaatnummer
M527dn
F2A76A
M527f
F2A77A
Flow M527z
F2A78A
Papierverwerking Lade 1 (100 vel)
Lade 2 (550 vel)
Papierinvoerlade voor 1 x 550 vel
OPMERKING: Elk printermodel is
geschikt voor maximaal drie
optionele papierinvoerladen voor 1
x 550 vel (laden 3, 4 en 5).
Optioneel Optioneel Optioneel
Printerkast en -standaard Optioneel Optioneel Optioneel
Automatisch dubbelzijdig afdrukken
(duplex)
Nietmachine Niet ondersteund
Connectiviteit 10/100/1000 Ethernet LAN-
aansluiting met IPv4 en IPv6
Snelle USB 2.0
USB-poort voor direct afdrukken
zonder computer en bijwerken van
rmware
Aansluitmogelijkheid (HIP) voor
apparatuur van derden
HP interne USB-poorten Optioneel Optioneel Optioneel
HP Jetdirect 3000w NFC/Wireless-
accessoire voor afdrukken vanaf
mobiele apparaten
Optioneel Optioneel Niet ondersteund
Geïntegreerde functionaliteit voor
HP Near-Field Communication (NFC)
en Wi-Fi Direct voor afdrukken
vanaf mobiele apparaten
Niet ondersteund Niet ondersteund
HP Jetdirect 2900nw
printserveraccessoire voor
draadloze verbinding
Optioneel Optioneel Optioneel
Geheugen 1,75 GB basisgeheugen
OPMERKING: Het basisgeheugen
is uitbreidbaar naar 3,75 GB door
een DIMM-geheugenmodule toe te
voegen.
Massaopslag 16 GB geïntegreerde Multi-Media
Controller (eMMC)
Niet ondersteund Niet ondersteund
HP High-Performance Secure Hard
Disk van 320 GB
Optioneel
Beveiliging HP Trusted Platform-module voor
het coderen van alle gegevens die
de printer verwerkt
Optioneel Optioneel Optioneel
8 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Modelnaam
Apparaatnummer
M527dn
F2A76A
M527f
F2A77A
Flow M527z
F2A78A
Scherm van het bedieningspaneel
en toetsenbord
Bedieningspaneel uitgevoerd als
kleurenaanraakscherm
Fysiek toetsenbord Niet ondersteund Niet ondersteund
Afdrukken Drukt 45 pagina's per minuut (ppm)
af op papier van Letter-formaat en
43 ppm op papier van A4-formaat
USB-afdrukfunctie (geen computer
vereist)
Afdruktaken opslaan op het
printergeheugen om later of privé af
te drukken
Fax Optioneel
Kopiëren en scannen Kopieert 45 pagina's per minuut
(ppm) af op papier van Letter-
formaat en 43 ppm op papier van
A4-formaat
Tweekoppige documentinvoer van
100 pagina's, geschikt voor
dubbelzijdig kopiëren en scannen
HP EveryPage technologie,
waaronder ultrasone multi-
invoerdetectie
Niet ondersteund Niet ondersteund
Met Embedded OCR (optical
character recognition, optische
tekenherkenning) kunt u afgedrukte
pagina's omzetten naar tekst die
kan worden bewerkt of wordt
herkend op een computer
Niet ondersteund Niet ondersteund
De functie SMART Label detecteert
papierranden voor het automatisch
bijsnijden van pagina's
Niet ondersteund Niet ondersteund
Automatische afdrukstand van de
pagina voor pagina's die minstens
100 tekens aan tekst bevatten
Niet ondersteund Niet ondersteund
Met tint automatisch aanpassen
kunt u contrast, helderheid en
achtergrond verwijderen voor iedere
pagina instellen
Niet ondersteund Niet ondersteund
Digitaal verzenden Documenten verzenden naar e-
mail, USB en gedeelde mappen op
een netwerk
Documenten verzenden naar
SharePoint®
Niet ondersteund Niet ondersteund
NLWW Printerspecicaties 9
Ondersteunde besturingssystemen
De volgende informatie geldt voor de Windows Printer-Specic PCL 6- en OS X-printerdrivers en de
meegeleverde software-installatie-cd.
Windows: De HP software-installatie-cd installeert de driver "HP PCL.6", "HP PCL 6" versie 3 of "HP PCL-6" versie
4, afhankelijk van het Windows-besturingssysteem, evenals optionele software bij gebruik van het volledige
software-installatieprogramma. Download de driver "HP PCL.6", "HP PCL 6" versie 3 en de "HP PCL-6" versie 4
van de printer ondersteuningswebsite voor deze printer: www.hp.com/support/ljM527MFP.
Mac-computers, OS X- en iOS-apparaten: Mac-computers en mobiele Apple iOS-apparaten worden door dit
product ondersteund. De OS X-printerdriver en het printerhulpprogramma kunnen worden gedownload van
hp.com en zijn ook beschikbaar via Apple Software Update. De HP installatiesoftware voor OS X is niet
inbegrepen op de meegeleverde cd. Voer de volgende stappen uit om het HP-installatieprogramma voor OS X te
downloaden:
1. Ga naar www.hp.com/support/ljM527MFP.
2. Selecteer Ondersteuningsopties. Ga naar Downloadopties, selecteer Drivers, software en rmware, en
selecteer vervolgens de printerbundel.
3. Klik op de besturingssysteemversie en vervolgens op de knop Download.
Tabel 1-1 Ondersteunde besturingssystemen en printerdrivers
Besturingssysteem De printerdriver is geïnstalleerd (vanaf de
software-installatie-cd voor Windows, of
het installatieprogramma op het web voor
OS X)
Opmerkingen
Windows® XP SP3, 32-bits De printerspecieke printerdriver "HP PCL 6"
voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de volledige
software-installatie. Het
basisinstallatieprogramma installeert alleen
de driver.
Het volledige software-
installatieprogramma wordt niet
ondersteund voor dit besturingssysteem.
Sinds april 2009 biedt Microsoft geen
ondersteuning meer voor Windows XP. HP
zal zijn best blijven doen om ondersteuning
te bieden voor het niet langer verkrijgbare
Windows XP.
Windows Vista®, 32-bits De printerspecieke printerdriver "HP PCL 6"
voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de volledige
software-installatie. Het
basisinstallatieprogramma installeert alleen
de driver.
Het volledige software-
installatieprogramma wordt niet
ondersteund voor dit besturingssysteem.
Windows Server 2003 SP2, 32-bits De printerspecieke printerdriver "HP PCL 6"
voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de volledige
software-installatie. Het
basisinstallatieprogramma installeert alleen
de driver.
Het volledige software-
installatieprogramma wordt niet
ondersteund voor dit besturingssysteem.
Sinds juli 2010 biedt Microsoft geen
ondersteuning meer voor Windows Server
2003. HP zal zijn best blijven doen om
ondersteuning te bieden voor het niet
langer verkrijgbare besturingssysteem
Windows Server 2003.
Windows 7 SP1, 32-bits en 64-bits De printerspecieke printerdriver "HP PCL 6"
voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de volledige
software-installatie.
10 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Tabel 1-1 Ondersteunde besturingssystemen en printerdrivers (vervolg)
Besturingssysteem De printerdriver is geïnstalleerd (vanaf de
software-installatie-cd voor Windows, of
het installatieprogramma op het web voor
OS X)
Opmerkingen
Windows 8, 32-bits en 64-bits De printerspecieke printerdriver HP PCL-6
voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de
basissoftware-installatie. Het
basisinstallatieprogramma installeert alleen
de driver.
Het volledige software-
installatieprogramma wordt niet
ondersteund voor dit besturingssysteem.
Ondersteuning voor Windows 8 RT wordt
geboden via Microsoft IN OS Versie 4, 32-
bits driver.
Windows 8.1, 32-bits en 64-bits De printerspecieke printerdriver HP PCL-6
voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de
basissoftware-installatie. Het
basisinstallatieprogramma installeert alleen
de driver.
Het volledige software-
installatieprogramma wordt niet
ondersteund voor dit besturingssysteem.
Ondersteuning voor Windows 8.1 RT wordt
geboden via Microsoft IN OS Versie 4, 32-
bits driver.
Windows 10, 32-bits en 64-bits De printerspecieke printerdriver HP PCL-6
voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de
basissoftware-installatie. Het
basisinstallatieprogramma installeert alleen
de driver.
Het volledige software-
installatieprogramma wordt niet
ondersteund voor dit besturingssysteem.
Windows Server 2008 SP2, 32-bits De printerspecieke printerdriver "HP PCL 6"
voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de volledige
software-installatie. Het
basisinstallatieprogramma installeert alleen
de driver.
Het volledige software-
installatieprogramma wordt niet
ondersteund voor dit besturingssysteem.
Windows Server 2008 SP2, 64-bits De printerspecieke printerdriver HP PCL 6
voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de volledige
software-installatie. Het
basisinstallatieprogramma installeert alleen
de driver.
Het volledige software-
installatieprogramma wordt niet
ondersteund voor dit besturingssysteem.
Windows Server 2008 R2, SP 1, 64-bits De printerspecieke printerdriver HP PCL 6
voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de volledige
software-installatie. Het
basisinstallatieprogramma installeert alleen
de driver.
Het volledige software-
installatieprogramma wordt niet
ondersteund voor dit besturingssysteem.
Windows Server 2012, 64-bit Het software-installatieprogramma
ondersteunt Windows Server 2012 niet,
maar de printerspecieke printerdrivers 'HP
PCL 6' versie 3 en 'HP PCL-6' versie 4
ondersteunen deze wel.
Download de driver van de HP website en
gebruik het hulpprogramma Windows
Printer toevoegen om deze te installeren.
NLWW Printerspecicaties 11
Tabel 1-1 Ondersteunde besturingssystemen en printerdrivers (vervolg)
Besturingssysteem De printerdriver is geïnstalleerd (vanaf de
software-installatie-cd voor Windows, of
het installatieprogramma op het web voor
OS X)
Opmerkingen
Windows Server 2012 R2, 64-bits Het software-installatieprogramma
ondersteunt Windows Server 2012 niet,
maar de printerspecieke printerdrivers 'HP
PCL 6' versie 3 en 'HP PCL-6' versie 4
ondersteunen deze wel.
Download de driver van de HP website en
gebruik het hulpprogramma Windows
Printer toevoegen om deze te installeren.
OS X 10.8 Mountain Lion, OS X 10.9
Mavericks, OS X 10.10 Yosemite
De OS X-printerdriver en het
printerhulpprogramma kunnen worden
gedownload van hp.com en zijn ook
beschikbaar via Apple Software Update. De
HP installatiesoftware voor OS X is niet
inbegrepen op de meegeleverde cd.
Download voor OS X het
installatieprogramma van de
ondersteuningswebsite voor deze printer.
1. Ga naar www.hp.com/support/
ljM527MFP.
2. Selecteer Ondersteuningsopties. Ga
naar Downloadopties, selecteer
Drivers, software en rmware, en
selecteer vervolgens de printerbundel.
3. Klik op de besturingssysteemversie en
vervolgens op de knop Download.
OPMERKING: Voor een actueel overzicht van ondersteunde besturingssystemen en voor uitgebreide Help van
HP voor de printer, gaat u naar www.hp.com/support/ljM527MFP.
OPMERKING: Ga voor meer informatie over client- en serverbesturingssystemen en driverondersteuning voor
HP UPD voor deze printer naar www.hp.com/go/upd. Klik op de koppelingen onder Meer informatie.
Tabel 1-2 Minimale systeemvereisten
Windows Mac-computers en OS X
●
Cd-romstation, dvd-station of internetverbinding
●
USB 1.1 of 2.0-verbinding of een netwerkverbinding
●
400 MB vrije ruimte op de harde schijf
●
Internetverbinding
●
1 GB vrije ruimte op de harde schijf
Mobiele afdrukoplossingen
De printer ondersteunt de volgende software voor mobiel afdrukken:
●
HP ePrint-software
OPMERKING: De HP ePrint-software ondersteunt de volgende besturingssystemen: Windows 7 SP 1 (32-
bits en 64-bits); Windows 8 (32-bits en 64-bits); Windows 8.1 (32-bits en 64-bits); en OS X versies 10.8
Mountain Lion, 10.9 Mavericks en 10.10 Yosemite.
●
HP ePrint via e-mail (HP Webservices moet zijn ingeschakeld en de printer moet zijn geregistreerd bij HP
Connected)
●
HP ePrint app (beschikbaar voor Android, iOS en Blackberry)
12 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
●
ePrint Enterprise app (ondersteund door alle printers met ePrint Enterprise Server Software)
●
HP Home and Biz app (beschikbaar voor Symbian/Nokia-apparaten)
●
Google Cloud Print 1.0 (de printer moet zijn geregistreerd bij HP Connected en Google Cloud)
●
AirPrint
●
Afdrukken met Android
Printerafmetingen
Afbeelding 1-1 Afmetingen van de dn-, f- en z-modellen
1
1
2
2
3
3
Printer volledig gesloten Printer volledig geopend
1. Hoogte 497 mm 750 mm
2. Diepte Stofklep lade 2 gesloten: 496 mm
Stofklep lade 2 geopend: 559 mm
674 mm
3. Breedte 482 mm 482 mm
Gewicht 23 kg
Afbeelding 1-2 Afmetingen van de papierinvoerlade voor 1 x 550 vel
1
2
2
3
3
1
1. Hoogte 130 mm
2. Diepte Lade dicht: 376 mm
Lade open: 569 mm
NLWW Printerspecicaties 13
3. Breedte 410 mm
Gewicht 1,4 kg
Afbeelding 1-3 Afmetingen van de printerkast en -standaard
1
2
3
2
3
1
1. Hoogte 381 mm
2. Diepte Klep dicht: 632 mm
Klep geopend en achterste wielen gedraaid: 865 mm
3. Breedte Klep dicht: 600 mm
Klep geopend en achterste wielen gedraaid: 630 mm
Gewicht 9,0 kg
1
Deze waarden zijn onderhevig aan wijzigingen Ga voor actuele informatie naar www.hp.com/support/ljM527MFP.
14 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Afbeelding 1-4 Afmetingen van de printer met drie papierinvoerladen voor 1 x 550 vel en de kast/standaard
1
2
3
1
2
3
Printer en accessoires volledig gesloten Printer en accessoires volledig geopend
1. Hoogte 1268 mm 1521 mm
2. Diepte 632 mm 865 mm
3. Breedte 600 mm 630 mm
Gewicht 36,2 kg
1
Deze waarden zijn onderhevig aan wijzigingen Ga voor actuele informatie naar www.hp.com/support/ljM527MFP.
2
Breid niet meer dan één papierlade tegelijk uit.
Stroomverbruik, stroomvoorzieningsspecicaties en geluidsuitstoot
Raadpleeg www.hp.com/support/ljM527MFP voor recente informatie.
VOORZICHTIG: De stroomvereisten zijn gebaseerd op het land/de regio waar de printer wordt verkocht.
Verander niets aan de ingestelde spanning. Hierdoor raakt de printer beschadigd en komt de garantie van de
printer te vervallen.
NLWW Printerspecicaties 15
Bereik voor de werkomgeving
Tabel 1-3 Specicaties voor de werkomgeving
Omgeving Aanbevolen Toegestaan
Temperatuur 17 tot 25 °C 15 tot 30 °C
Relatieve luchtvochtigheid Relatieve luchtvochtigheid (RH) van
30 tot 70%
10% tot 80% RH
16 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Printerhardware en -software installeren
Raadpleeg de handleiding voor de hardware-installatie die u bij de printer hebt ontvangen voor eenvoudige
installatie-instructies. Ga naar de HP-ondersteuningspagina voor aanvullende instructies.
Ga naar www.hp.com/support/ljM527MFP voor de uitgebreide Help van HP voor de printer. Zoek de volgende
ondersteuning:
●
Installeren en congureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software- en rmware-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW Printerhardware en -software installeren 17
18 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
2 Papierladen
●
Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade)
●
Papier plaatsen in laden 2, 3, 4 en 5
●
Enveloppen printen en laden
●
De nietmachine gebruiken (alleen f- en z-modellen)
Voor meer informatie:
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/ljM527MFP voor actuele
informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
●
Installeren en congureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software- en rmware-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 19
Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade)
Inleiding
De volgende informatie beschrijft hoe u papier moet plaatsen in lade 1. Deze lade kan maximaal 100 vel papier
met een gewicht van 75 g/m
2
bevatten.
OPMERKING: Selecteer de juiste papiersoort in de printerdriver voordat u begint met afdrukken.
VOORZICHTIG: Ter voorkoming van storingen mag tijdens het afdrukken geen papier worden geplaatst in of
verwijderd uit lade 1.
1. Pak de hendel aan de zijkant van lade 1 vast en
trek deze naar voren om de lade te openen.
2. Trek het verlengstuk naar buiten om het papier te
ondersteunen.
3. Schuif de papiergeleider naar het juiste formaat en
plaats vervolgens het papier in de lade. Raadpleeg
Afdrukstand van het papier in lade 1
op pagina 21 voor informatie over de
afdrukstand van het papier.
Zorg dat het papier onder de vullijn van de
papiergeleiders past.
OPMERKING: De maximale stapelhoogte is 10
mm of ongeveer 100 vellen papier van 75 gram.
4. Stel de papiergeleiders zodanig bij dat deze de
papierstapel licht raken maar het papier niet
buigen.
20 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Afdrukstand van het papier in lade 1
Als u papier gebruikt die een bepaalde afdrukstand vereist, plaatst u dit aan de hand van de informatie in de
volgende tabel.
OPMERKING: De instellingen Alternatieve briefhoofdmodus hebben invloed op de manier waarop u briefpapier
of voorgedrukt papier plaatst. Deze instelling is standaard uitgeschakeld. In deze modus plaatst u het papier op
dezelfde manier als bij automatisch dubbelzijdig afdrukken. Zie Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken
op pagina 21 voor meer informatie.
Papiersoort Enkelzijdig afdrukken Dubbelzijdig afdrukken en Alternatieve
briefhoofdmodus
Briefpapier, voorbedrukt of geperforeerd. Afdrukzijde boven
Bovenrand eerst in de printer
Afdrukzijde beneden
Onderrand in de richting van de printer
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken
Met de functie Alternatieve briefhoofdmodus kunt u briefhoofdpapier of voorbedrukt papier voor alle taken op
dezelfde manier in de lade plaatsen, of u nu enkelzijdige of dubbelzijdige afdrukken maakt. In deze modus
plaatst u het papier op dezelfde manier als bij automatisch dubbelzijdig afdrukken.
Als u deze functie wilt gebruiken, kunt u deze inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de printer.
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de printer
1. Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer van rechts naar links totdat het menu
Instellingen wordt weergegeven. Raak het pictogram Instellingen aan om het menu te openen.
2. Open de volgende menu's:
●
Laden beheren
●
Alternatieve briefhoofdmodus
3. Selecteer Ingeschakeld en raak vervolgens de knop Opslaan aan of druk op OK.
NLWW Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade) 21
Papier plaatsen in laden 2, 3, 4 en 5
Inleiding
De volgende informatie beschrijft hoe u papier moet plaatsen in lade 2 en de optionele laden voor 550 vel
(onderdeelnummer F2A72A). Deze laden kunnen maximaal 550 vel papier met een gewicht van 75 g/m
2
bevatten.
OPMERKING: De procedure voor het plaatsen van papier is voor de laden voor 550 vel hetzelfde als voor lade 2.
Hier wordt alleen lade 2 weergegeven.
VOORZICHTIG: Breid niet meer dan één papierlade tegelijk uit.
1. Open de lade.
OPMERKING: Open de lade niet als deze in
gebruik is.
2. Voordat u papier plaatst, stelt u de
papierbreedtegeleiders in door de vergrendeling
van elk van de geleiders in te drukken en de
geleiders op te schuiven tot het formaat van het
papier dat u gebruikt.
3. Stel de papierlengtegeleiders in door de
vergrendeling van de geleider in te drukken en
deze op te schuiven tot het formaat van het papier
dat u gebruikt.
B5
11 LTR
14 LGL
22 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
4. Als u papier van Legal-formaat in de lade wilt
plaatsen, knijpt u de hendel aan de achterzijde van
de lade dicht (links van het midden), en verlengt u
de lade naar het juiste papierformaat.
OPMERKING: Deze stap is niet van toepassing op
andere papierformaten.
14 LGL
5. Plaats het papier in de lade. Raadpleeg
Afdrukstand van lade 2 en de papierrichting van de
laden voor 550 vel op pagina 24 voor informatie
over de afdrukstand van het papier.
OPMERKING: Verplaatst de papiergeleiders niet
te strak tegen de papierstapel. Pas de
papiergeleiders aan op basis van de inkepingen of
de markeringen in de lade.
OPMERKING: Schuif de papiergeleiders naar het
juiste formaat en plaats niet te veel papier in de
lade om storingen te voorkomen. Let erop dat de
bovenkant van de stapel niet boven de indicator
voor de maximale stapelhoogte uitkomt, zoals
weergegeven in de vergroting in de afbeelding.
6. Sluit de lade.
NLWW Papier plaatsen in laden 2, 3, 4 en 5 23
7. Een conguratiebericht over de lade wordt op het
bedieningspaneel van de printer weergegeven.
8. Als het papierformaat en de papiersoort niet juist
wordt weergegeven, selecteert u Wijzigen om een
ander papierformaat of een andere papiersoort te
kiezen.
Voor papier van afwijkend formaat moet u de X- en
Y-afmetingen opgeven wanneer daarom wordt
gevraagd op het bedieningspaneel.
X
Y
Afdrukstand van lade 2 en de papierrichting van de laden voor 550 vel
Als u papier gebruikt die een bepaalde afdrukstand vereist, plaatst u dit aan de hand van de informatie in de
volgende tabel.
OPMERKING: De instellingen Alternatieve briefhoofdmodus hebben invloed op de manier waarop u briefpapier
of voorgedrukt papier plaatst. Deze instelling is standaard uitgeschakeld. In deze modus plaatst u het papier op
dezelfde manier als bij automatisch dubbelzijdig afdrukken. Zie Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken
op pagina 24 voor meer informatie.
Papiersoort Enkelzijdig afdrukken Dubbelzijdig afdrukken en Alternatieve
briefhoofdmodus
Briefpapier, voorbedrukt of geperforeerd. Afdrukzijde beneden
Bovenrand aan voorzijde lade
123
Afdrukzijde boven
Onderrand aan voorzijde lade
123
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken
Met de functie Alternatieve briefhoofdmodus kunt u briefhoofdpapier of voorbedrukt papier voor alle taken op
dezelfde manier in de lade plaatsen, of u nu enkelzijdige of dubbelzijdige afdrukken maakt. In deze modus
plaatst u het papier op dezelfde manier als bij automatisch dubbelzijdig afdrukken.
Als u deze functie wilt gebruiken, kunt u deze inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de printer.
24 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de printer
1. Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer van rechts naar links totdat het menu
Instellingen wordt weergegeven. Raak het pictogram Instellingen aan om het menu te openen.
2. Open de volgende menu's:
●
Laden beheren
●
Alternatieve briefhoofdmodus
3. Selecteer Ingeschakeld en raak vervolgens de knop Opslaan aan of druk op OK.
NLWW Papier plaatsen in laden 2, 3, 4 en 5 25
Enveloppen printen en laden
Inleiding
De volgende informatie beschrijft hoe u enveloppen moet printen en plaatsen. Gebruik alleen lade 1 om op
enveloppen af te drukken. In lade 1 passen 10 enveloppen.
Volg deze stappen om de juiste instellingen te selecteren in de printerdriver voor het printen van enveloppen met
de optie handmatige invoer. Stuur daarna de afdruktaak naar de printer en plaats de enveloppen in de lade.
Enveloppen afdrukken
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik of tik vervolgens op de knop Eigenschappen of
Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm in Windows 8 of 8.1, selecteert u
Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer.
3. Klik of tik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Selecteer het juiste formaat voor de enveloppen in de vervolgkeuzelijst Papierformaat.
5. Selecteer Envelop in de vervolgkeuzelijst Papiersoort.
6. Selecteer Handmatige invoer in de vervolgkeuzelijst Papierbron.
7. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten.
8. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
Afdrukstand envelop
Plaats enveloppen in lade 1 met de afdrukzijde naar boven, met de
korte frankeerzijde eerst in de printer.
26 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
De nietmachine gebruiken (alleen f- en z-modellen)
Met de nietmachine kunnen taken van maximaal 20 vel van 75 g/m
2
papier worden geniet.
VOORZICHTIG: Probeer om schade aan de printer te voorkomen geen ander materiaal dan papier te nieten.
1. Plaats de stapel papier in de opening aan de voorkant van de nietmachine.
2. Wacht totdat de vellen zijn geniet door de nieteenheid. De nietmachine wordt geactiveerd wanneer er
papier wordt gedetecteerd en maakt vervolgens een nietgeluid.
OPMERKING: Als de printer zich in de slaapstand bevindt, is er mogelijk een korte vertraging.
3. Haal het geniete papier uit de sleuf.
Als de nietmachine het papier niet los laat, volgt u deze stappen om het probleem op te lossen.
WAARSCHUWING! Plaats om verwondingen te voorkomen uw vinger niet in het nietgebied wanneer u probeert
het papier los te krijgen.
1. Open en sluit de klep van de nietmachine en probeer vervolgens het papier te verwijderen.
2. Als het papier nog steeds vastzit, controleert u of de klep van de nietmachine is gesloten alvorens u de
printer uit- en weer inschakelt.
NLWW De nietmachine gebruiken (alleen f- en z-modellen) 27
28 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen
●
Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen
●
De tonercartridge vervangen
●
De nietjescassette vervangen (f- en z-modellen)
Voor meer informatie:
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/ljM527MFP voor actuele
informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
●
Installeren en congureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software- en rmware-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 29
Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen
Bestellen
Benodigdheden en papier bestellen www.hp.com/go/suresupply
Originele onderdelen of accessoires van HP bestellen www.hp.com/buy/parts
Bestellen via service- of ondersteuningsproviders Neem contact op met een erkend service- of ondersteuningspunt
van HP.
Bestellen via de geïntegreerde webserver van HP (EWS) Typ het IP-adres of de hostnaam van de printer in het adres- of
URL-veld van een ondersteunde webbrowser op de computer om
toegang te krijgen tot de webserver. De geïntegreerde webserver
van HP bevat een koppeling naar de SureSupply-website van HP.
Hier vindt u mogelijkheden voor het aanschaen van originele
HP‑benodigdheden.
Benodigdheden en accessoires
Item Omschrijving Cartridgenummer Nummer
Benodigdheden
Originele HP 508A zwarte LaserJet-
tonercartridge
Zwarte tonercartridge met
standaardcapaciteit
872A CF287A
Originele HP 508X zwarte LaserJet-
tonercartridge met hoge capaciteit
Zwarte tonercartridge met hoge
capaciteit
872X CF287X
HP nietjescassettepakket Vervangende nietjescassettes voor de
f- en z-modellen. Bevat twee
nietjescassettes van elk 1500 nietjes.
Niet van toepassing Q7432A
HP LaserJet 200 ADF rolvervangingskit Vervangende invoerrollen voor de
documentinvoer
Niet van toepassing B5L52A
Accessoires
Papierinvoerlade voor 1 x 550 vel Optionele papierinvoerlade voor 550
vel
OPMERKING: Elk printermodel is
geschikt voor maximaal drie optionele
papierinvoerladen voor 1 x 550 vel
(laden 3, 4 en 5).
Niet van toepassing F2A72A
Printerstandaard en kast Optionele standaard met opslagkast
om de printer te ondersteunen
Aanbevolen als u meerdere optionele
papierinvoerladen gebruikt.
Niet van toepassing F2A73A
HP LaserJet toetsenbordoverlaykit voor
Chinees (Vereenvoudigd) en Chinees
(Traditioneel)
(alleen z-model)
Taalspecieke, zelfklevende overlay
voor het fysieke toetsenbord
Niet van toepassing A7W12A
30 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
Item Omschrijving Cartridgenummer Nummer
HP LaserJet toetsenbordoverlaykit voor
Zweeds
(alleen z-model)
Taalspecieke, zelfklevende overlay
voor het fysieke toetsenbord
Niet van toepassing A7W14A
HP High-Performance Secure Hard Disk
Drive van 320 GB
Optionele harde schijf Niet van toepassing B5L29A
2 GB DDR3 geheugen-DIMM Optionele DIMM om het geheugen uit te
breiden
Niet van toepassing E5K49A
HP interne USB-poorten Twee optionele USB-poorten om
apparatuur van derden aan te sluiten
Niet van toepassing B5L28A
HP Trusted Platform-module Codeert automatisch alle gegevens die
de printer verwerkt
Niet van toepassing F5S62A
HP Foreign Interface Harness Optionele poort voor het aansluiten van
apparatuur van derden
Niet van toepassing B5L31A
HP LaserJet MFP analoog faxaccessoire
600
Optioneel faxaccessoire voor het dn-
model
Niet van toepassing B5L53A
HP Jetdirect 2900nw printserver USB draadloze afdrukserveraccessoire Niet van toepassing J8031A
HP Jetdirect 3000w NFC/Wireless-
accessoire
Wi-Fi Direct-accessoire om met één
druk op de knop af te drukken vanaf
mobiele apparaten
Niet van toepassing J8030A
Zelfreparatie-onderdelen voor de klant
Zelfreparatie-onderdelen voor de klant (CSR, Customer Self-Repair) zijn voor veel HP LaserJet printers
beschikbaar om reparatietijd te verminderen. Ga voor meer informatie over het CSR-programma en de voordelen
naar www.hp.com/go/csr-support en www.hp.com/go/csr-faq.
Echte HP vervangingsonderdelen kunt u bestellen op www.hp.com/buy/parts of door contact op te nemen met
een bevoegde service- of ondersteuningsproviders van HP. Om een onderdeel te bestellen, hebt u een van de
volgende gegevens nodig: onderdeelnummer, serienummer (op de achterkant van de printer), productnummer
of printernaam.
●
Onderdelen die zijn gemarkeerd met Verplicht kunnen door de klant zelf worden geïnstalleerd. U kunt de
reparatie ook laten uitvoeren door servicemedewerkers van HP maar dan worden kosten in rekening
gebracht. Voor deze onderdelen wordt onder uw HP-printergarantie geen ondersteuning ter plekke of
reparatie in de werkplaats aangeboden.
●
Onderdelen die zijn gemarkeerd met Optioneel, kunnen tijdens de garantieperiode van de printer op uw
verzoek zonder bijkomende kosten worden geïnstalleerd door servicemedewerkers van HP.
Artikel Omschrijving
Instructies voor zelf
vervangen Nummer
Kit voor bedieningspaneel Vervangend bedieningspaneel met
aanraakscherm
Verplicht B5L24-67018
Kit voor solid state drive Vervangende solid state drive (SSD) Verplicht 5851-6415
Kit voor harde schijf Vervangende harde schijf Verplicht 5851-6417
NLWW Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen 31
Artikel Omschrijving
Instructies voor zelf
vervangen Nummer
Kit FIPS-HDD 500 GB (Alleen voor overheid
van V.S.)
Vervangende harde schijf Verplicht 5851-6419
NFC-accessoirekit Vervangende HP Jetdirect 3000w NFC/
Wireless-accessoire
Verplicht 5851-6429
HP 2GB DDR3 x32 144-pins 800MHz
SODIMM
Vervangende geheugen-DIMM Verplicht 5851-6581
Kit voor twee interne USB-poorten Vervangende interne USB-poorten Verplicht 5851-6424
Kit voor Secure Hard Disk Drive Vervangende HP High-Performance Secure
Hard Disk Drive
Verplicht 5851-6425
Transferrol-servicekit Vervangende overdrachtsrol Verplicht F2A76-67905
Kit met oppak- en scheidingsrol voor lade 1 Vervangende rollen voor lade 1 Verplicht F2A76-67906
Rolkit voor lade 2-x Vervangende rollen voor laden 2, 3, 4 en 5 Verplicht F2A76-67907
Papierinvoerlade voor 1 x 550 vel Vervangende papierinvoerlade voor 550 vel Verplicht F2A76-67908
Printerstandaard en kast Vervangende printerstandaard en -kast Verplicht F2A76-67904
Analoge faxmodulekit Vervangende faxkaart Verplicht 5851-6579
Witte afdekplaat scanner Vervangende witte plastic afdekplaat voor
de scanner
Verplicht 5851-6570
Toetsenbordkit Amerikaans Engels Vervangend toetsenbord voor het z-model Verplicht B5L47-67019
Verenigd Koninkrijk Toetsenbordkit Engels Vervangend toetsenbord voor het z-model Verplicht B5L47-67020
Toetsenbordoverlaykit
Frans, Italiaans, Russisch, Duits, Spaans,
Oekraïens
Vervangende toetsenbordoverlay voor het
z-model
Verplicht 5851-6019
Toetsenbordoverlaykit
Frans (Canada), Spaans (Latijns-Amerika),
Spaans (Verenigde Staten)
Vervangende toetsenbordoverlay voor het
z-model
Verplicht 5851-6020
Toetsenbordoverlaykit
Chinees (Vereenvoudigd), Chinees
(Traditioneel)
Vervangende toetsenbordoverlay voor het
z-model
Verplicht A7W12A
Toetsenbordoverlaykit
Spaans, Portugees
Vervangende toetsenbordoverlay voor het
z-model
Verplicht 5851-6023
Toetsenbordoverlaykit
Japans (KG en KT)
Vervangende toetsenbordoverlay voor het
z-model
Verplicht 5851-6024
32 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
De tonercartridge vervangen
Inleiding
De volgende informatie biedt gegevens over de tonercartridge voor de printer en instructies om deze te
vervangen.
●
Informatie over tonercartridges
●
De cartridge verwijderen en vervangen
Informatie over tonercartridges
De printer geeft aan wanneer de tonercartridge bijna leeg en vrijwel leeg is. De echte resterende levensduur van
het tonercartridge kan variëren. Zorg dat u een vervangende tonercartridge hebt die u kunt plaatsen wanneer de
afdrukkwaliteit niet meer voldoet.
Blijf met de huidige cartridge afdrukken totdat de afdrukkwaliteit niet meer acceptabel is, zelfs na het opnieuw
verdelen van de toner. Als u de toner opnieuw wilt verdelen, verwijdert u de tonercartridge uit de printer en
schudt u de cartridge horizontaal heen en weer. Raadpleeg de instructies voor het vervangen van de cartridge
voor een grasche weergave. Plaats de tonercartridge opnieuw in de printer en sluit het paneel.
Ga naar HP SureSupply (www.hp.com/go/suresupply) om cartridges aan te schaen of de
cartridgecompatibiliteit van de printer te controleren. Blader naar de onderkant van de pagina en controleer of
land/regio juist is ingesteld.
Item Omschrijving Cartridgenummer Nummer
Originele HP 872A zwarte
LaserJet-tonercartridge
Zwarte tonercartridge met
standaardcapaciteit
872A CF287A
Originele HP 872X zwarte
LaserJet-tonercartridge met
hoge capaciteit
Zwarte tonercartridge met hoge
capaciteit
872X CF287X
OPMERKING: Tonercartridges met hoge capaciteit bevatten meer toner dan standaardcartridges, waardoor er
meer pagina's mee kunnen worden afgedrukt. Ga naar www.hp.com/go/learnaboutsupplies voor meer
informatie.
Verwijder de tonercartridge pas uit de verpakking wanneer u deze gaat vervangen.
VOORZICHTIG: stel de tonercartridge niet langer dan enkele minuten bloot aan licht. Zo voorkomt u
beschadiging van de cartridge. Dek de groene afbeeldingsdrum af als de tonercartridge voor langere tijd uit de
printer wordt verwijderd.
De volgende afbeelding geeft de onderdelen van de tonercartridge weer.
NLWW De tonercartridge vervangen 33
1 2
1 Geheugenchip
2 Afbeeldingsdrum
VOORZICHTIG: Raak de afbeeldingsdrum niet aan. Vingerafdrukken kunnen leiden tot kwaliteitsproblemen bij
afdrukken.
VOORZICHTIG: Als er toner op uw kleding komt, veegt u dit af met een droge doek en wast u de kleding in koud
water. Met warm water wordt de toner in de stof opgenomen.
OPMERKING: Op de verpakking van de tonercartridge vindt u informatie over hergebruik van gebruikte
cartridges.
De cartridge verwijderen en vervangen
1. Druk op de bovenklep-ontgrendelknop aan de
linker kant van de printer.
34 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
2. Open de voorklep.
3. Trek de gebruikte tonercartridge aan de greep uit
het apparaat.
4. Haal de nieuwe tonercartridge uit de
beschermende verpakking door de plastic strook
te verwijderen en de verpakking te openen. Bewaar
alle verpakking om de tonercartridge mee te
recyclen.
1
2
3
NLWW De tonercartridge vervangen 35
5. Pak het inktpatroon aan beide zijden vast en schud
de cartridge 5-6 maal.
6. Houd de tonercartridge recht voor de sleuf en
schuif de cartridge in de printer.
36 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
7. Sluit de voorklep.
8. Stop de gebruikte tonercartridge in de doos waarin
de nieuwe cartridge is geleverd. Zie de bijgesloten
recyclinggids voor informatie over recycling.
In de VS en Canada wordt een gefrankeerd etiket in
de doos meegeleverd. Ga voor andere landen/
regio's naar www.hp.com/recycle om een
gefrankeerd etiket af te drukken.
Plak het gefrankeerde etiket op de doos en
retourneer de gebruikte cartridge naar HP voor
recycling.
1
2
NLWW De tonercartridge vervangen 37
De nietjescassette vervangen (f- en z-modellen)
Inleiding
De volgende informatie biedt gegevens over de nietjescassettes voor het product en instructies om deze te
vervangen.
Ga naar HP Parts Store (www.hp.com/buy/parts) om een pakket met twee nietjescassettes aan te schaen
(onderdeelnummer Q7432A). Elke nietjescassette bevat 1500 nietjes.
De nietjescassette verwijderen en vervangen
1. Open de klep van de nietmachine.
OPMERKING: Als u de klep van de nieteenheid
opent, wordt het apparaat uitgeschakeld.
2. Verwijder de gebruikte nietjescassette uit de
printer.
38 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
3. Plaats een nieuwe nietjescassette in de opening
achter het klepje van de nietmachine.
4. Sluit de klep van de nietmachine.
NLWW De nietjescassette vervangen (f- en z-modellen) 39
40 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
4 Afdrukken
●
Afdruktaken (Windows)
●
Afdruktaken (OS X)
●
Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken
●
Mobiel afdrukken
●
Afdrukken vanaf de USB-poort
Voor meer informatie:
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/ljM527MFP voor actuele
informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
●
Installeren en congureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software- en rmware-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 41
Afdruktaken (Windows)
Afdrukken (Windows)
De volgende procedure beschrijft het standaardafdrukproces voor Windows.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers. Als u instellingen wilt wijzigen, klikt of tikt u op de knop
Eigenschappen of Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm-app in Windows 8 of 8.1, selecteert u
Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer.
OPMERKING: Klik op de knop Help (?) in de printerdriver voor meer informatie.
OPMERKING: De printerdriver kan er anders uitzien dan deze printerdriver, maar de stappen zijn dezelfde.
3. Klik of tik op de tabbladen in de printerdriver om de beschikbare opties te congureren. Stel bijvoorbeeld de
papierrichting in op het tabblad Afwerking en stel papierbron, papiersoort, papierformaat en
kwaliteitsinstellingen in op het tabblad Papier/Kwaliteit.
42 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
4. Klik of tik op de knop OK om terug te gaan naar het dialoogvenster Afdrukken. Geef op dit scherm het
aantal af te drukken exemplaren op.
5. Klik of tik op de knop OK om de taak af te drukken.
NLWW Afdruktaken (Windows) 43
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (Windows)
Gebruik deze procedure voor printers met een automatische eenheid voor dubbelzijdig afdrukken. Als er op de
printer geen automatische eenheid voor dubbelzijdig afdrukken is geïnstalleerd of als u op papiersoorten wilt
afdrukken die de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken niet ondersteunt, kunt u handmatig dubbelzijdig
afdrukken.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik of tik vervolgens op de knop Eigenschappen of
Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm-app in Windows 8 of 8.1, selecteert u
Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer.
3. Klik of tik op het tabblad Afwerking.
4. Schakel het selectievakje Dubbelzijdig afdrukken in. Klik op de knop OK om het dialoogvenster
Documenteigenschappen te sluiten.
5. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (Windows)
Gebruik deze procedure voor printers waarop geen automatische eenheid voor dubbelzijdig afdrukken is
geïnstalleerd, of om af te drukken op papier dat de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken niet ondersteunt.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik of tik vervolgens op de knop Eigenschappen of
Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm-app in Windows 8 of 8.1, selecteert u
Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer.
3. Klik of tik op het tabblad Afwerking.
4. Schakel het selectievakje Dubbelzijdig afdrukken (handmatig) in. Klik op OK om de eerste zijde van de taak
af te drukken.
5. Haal de afgedrukte stapel uit de uitvoerbak en leg deze in lade 1.
6. Raak, wanneer u hierom wordt gevraagd, de desbetreende knop op het bedieningspaneel aan om door te
gaan.
44 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
Meerdere pagina's per vel afdrukken (Windows)
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik of tik vervolgens op de knop Eigenschappen of
Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm-app in Windows 8 of 8.1, selecteert u
Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer.
3. Klik of tik op het tabblad Afwerking.
4. Selecteer het aantal pagina's per vel in het vervolgkeuzemenu Pagina's per vel.
5. Selecteer de juiste opties voor Paginaranden afdrukken, Paginavolgorde en Afdrukstand. Klik op de knop
OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten.
6. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
De papiersoort selecteren (Windows)
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik of tik vervolgens op de knop Eigenschappen of
Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm-app in Windows 8 of 8.1, selecteert u
Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer.
3. Klik of tik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Klik in de vervolgkeuzelijst Papiersoort op de optie Meer....
5. Vouw de lijst Type is: uit. opties
6. Vouw de categorie met papiersoorten uit die het best overeenkomt met het papier dat u gebruikt.
7. Selecteer de papiersoort die u gebruikt en klik op de knop OK.
8. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het dialoogvenster
Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
Als de lade gecongureerd moet worden, wordt er een conguratiebericht over de lade op het
bedieningspaneel van de printer weergegeven.
9. Vul de lade met het opgegeven soort en formaat papier en sluit de lade.
10. Raak de knop OK aan om het gedetecteerde formaat en de gedetecteerde soort te accepteren, of raak de
knop Wijzigen aan als u een ander papierformaat of een andere papiersoort wilt kiezen.
11. Selecteer de juiste papiersoort en het juiste formaat en raak de knop OK aan.
Overige afdruktaken
Ga naar www.hp.com/support/ljM527MFP.
NLWW Afdruktaken (Windows) 45
Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specieke afdruktaken afdrukken, zoals:
●
Afdruksnelkoppelingen of voorinstellingen maken en gebruiken
●
Selecteer het papierformaat of gebruik een aangepast papierformaat
●
Afdrukstand maken
●
Een brochure maken
●
Een document schalen zodat het past op een bepaald papierformaat
●
De eerste of laatste pagina's van het document op ander papier afdrukken
●
Watermerken op een document afdrukken
46 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
Afdruktaken (OS X)
Afdrukken (OS X)
De volgende procedure beschrijft het standaardafdrukproces voor OS X.
1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en selecteer vervolgens andere menu's om de
afdrukinstellingen aan te passen.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Klik op de knop Afdrukken.
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (OS X)
OPMERKING: Deze informatie heeft betrekking op printer die beschikken over een automatische eenheid voor
dubbelzijdig afdrukken.
OPMERKING: Deze functie is beschikbaar als u de HP-printerdriver installeert. Mogelijk is de functie niet
beschikbaar als u AirPrint gebruikt.
1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en klik vervolgens op het menu Lay-out.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Selecteer een bindoptie in de vervolgkeuzelijst Dubbelzijdig.
5. Klik op de knop Afdrukken.
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (OS X)
OPMERKING: Deze functie is beschikbaar als u de HP-printerdriver installeert. Mogelijk is de functie niet
beschikbaar als u AirPrint gebruikt.
1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en klik vervolgens op het menu Handmatig
dubbelzijdig.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Klik op het vak Handmatig dubbelzijdig en selecteer een bindoptie.
5. Klik op de knop Afdrukken.
6. Ga naar de printer en verwijder alle lege vellen uit lade 1.
NLWW Afdruktaken (OS X) 47
7. Haal de bedrukte stapel uit de uitvoerbak en plaats die met de bedrukte zijde omlaag in de invoerlade.
8. Raak, wanneer u hierom wordt gevraagd, de desbetreende knop op het bedieningspaneel aan om door te
gaan.
Meerdere pagina's per vel afdrukken (OS X)
1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en klik vervolgens op het menu Lay-out.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Pagina's per vel het aantal pagina's dat u op elk vel wilt afdrukken.
5. Selecteer in het gedeelte Lay-outrichting de volgorde en positie van de pagina's op het vel.
6. Selecteer in het menu Randen het soort rand dat u rond elke pagina op het vel wilt afdrukken.
7. Klik op de knop Afdrukken.
De papiersoort selecteren (OS X)
1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en klik vervolgens op het menu Afdrukmateriaal en
kwaliteit of het menu Papier/kwaliteit.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Selecteer in de opties Media en kwaliteit of Papier/kwaliteit .
OPMERKING: Deze lijst bevat de hoofdset met beschikbare opties. Sommige opties zijn niet beschikbaar
op alle printers.
●
Afdrukmateriaal: Selecteer de optie voor de papiersoort voor de afdruktaak.
●
Afdrukkwaliteit: Selecteer het resolutieniveau voor de afdruktaak.
●
Rand-tot-rand afdrukken: Selecteer deze optie om dicht tegen de randen van het papier af te
drukken.
●
EconoMode: Selecteer deze optie om toner te besparen als u conceptversies van documenten afdrukt.
5. Klik op de knop Afdrukken.
Overige afdruktaken
Ga naar www.hp.com/support/ljM527MFP.
Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specieke afdruktaken afdrukken, zoals:
●
Afdruksnelkoppelingen of voorinstellingen maken en gebruiken
●
Selecteer het papierformaat of gebruik een aangepast papierformaat
48 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
●
Afdrukstand maken
●
Een brochure maken
●
Een document schalen zodat het past op een bepaald papierformaat
●
De eerste of laatste pagina's van het document op ander papier afdrukken
●
Watermerken op een document afdrukken
NLWW Afdruktaken (OS X) 49
Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken
Inleiding
De volgende informatie biedt procedures voor het maken en afdrukken van documenten die zijn opgeslagen op
de printer. Deze taken kunnen later of privé worden afgedrukt.
●
Een opgeslagen taak maken (Windows)
●
Een opgeslagen taak maken (OS X)
●
Een opgeslagen taak afdrukken
●
Een opgeslagen taak verwijderen
Een opgeslagen taak maken (Windows)
Sla taken op de printer op voor privé- of vertraagde afdrukken.
OPMERKING: De printerdriver kan er anders uitzien dan deze printerdriver, maar de stappen zijn dezelfde.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer IPV6 in de lijst met printers en selecteer vervolgens Eigenschappen of Voorkeuren (de naam
varieert per programma).
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm-app in Windows 8 of 8.1, selecteert u
Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer.
50 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
3. Klik op het tabblad Taakopslag.
4. Selecteer een optie voor Modus Taakopslag.
●
Controleren en vasthouden: Er wordt één exemplaar van een taak afgedrukt,zodat u dit kunt
controleren. Hierna worden de volgende exemplaren afgedrukt.
●
Persoonlijke taak: De taak wordt pas afgedrukt wanneer u dit aangeeft op het bedieningspaneel van
de printer. In deze taakopslagmodus kunt u een van de opties voor Taak privé/beveiligd maken
selecteren. Als u een pincode aan de taak toewijst, moet u de vereiste pincode in het
bedieningspaneel opgeven. Als u de taak beveiligt, moet u de vereiste pincode invoeren op het
bedieningspaneel. De afdruktaak wordt na het afdrukken uit het geheugen gewist en gaat verloren
als de stroom naar de printer wordt uitgeschakeld.
●
Snelkopie: Het gewenste aantal exemplaren van een taak wordt afgedrukt en een exemplaar van de
taak wordt opgeslagen in het geheugen van de printer, zodat u de taak later nogmaals kunt
afdrukken.
●
Opgeslagen taak: Een taak opslaan op de printer en andere gebruikers toestaan de taak af te
drukken. In deze taakopslagmodus kunt u een van de opties voor Taak privé/beveiligd maken
selecteren. Als u een pincode aan de taak toewijst, moet degene die de taak afdrukt de vereiste
pincode invoeren op het bedieningspaneel. Als u de taak beveiligt, moet degene die de taak afdrukt
de vereiste pincode invoeren op het bedieningspaneel.
5. Als u een aangepaste gebruikersnaam of taaknaam wilt gebruiken,klikt u op de knop Aangepast en voert u
de gebruikersnaam of taaknaam in.
Selecteer welke optie u wilt gebruiken als er al een andere taak bestaat met dezelfde naam:
●
Taaknaam + (1-99) gebruiken: Voeg een uniek nummer toe aan het einde van de taaknaam.
●
Bestaand bestand vervangen: Overschrijf de bestaande opgeslagen taak met de nieuwe taak.
6. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het dialoogvenster
Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
7. Raadpleeg het onderwerp 'Een opgeslagen taak afdrukken' voor informatie over hoe u de taak af te
drukken.
NLWW Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken 51
Een opgeslagen taak maken (OS X)
Sla taken op de printer op voor privé- of vertraagde afdrukken.
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer de printer in het menu Printer.
3. Het menu Exemplaren & pagina's wordt standaard weergegeven door de printerdriver. Open de
menuvervolgkeuzelijst en klik op het menu Taakopslag.
4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Modus het type opgeslagen taak.
●
Controleren en vasthouden: Er wordt één exemplaar van een taak afgedrukt,zodat u dit kunt
controleren. Hierna worden de volgende exemplaren afgedrukt.
●
Persoonlijke taak: De taak wordt pas afgedrukt wanneer u dit aangeeft op het bedieningspaneel van
de printer. Als de taak een persoonlijk identicatienummer (pincode) heeft, moet u de vereiste
pincode op het bedieningspaneel opgeven. De afdruktaak wordt na het afdrukken uit het geheugen
gewist en gaat verloren als de stroom naar de printer wordt uitgeschakeld.
●
Snelkopie: Het gewenste aantal exemplaren van een taak wordt afgedrukt en een exemplaar van de
taak wordt opgeslagen in het geheugen van de printer, zodat u de taak later nogmaals kunt
afdrukken.
●
Opgeslagen taak: Een taak opslaan op de printer en andere gebruikers toestaan de taak af te
drukken. Als de taak een persoonlijk identicatienummer (pincode) heeft, moet degene die de taak
afdrukt de vereiste pincode invoeren op het bedieningspaneel.
5. Als u een aangepaste gebruikersnaam of taaknaam wilt gebruiken,klikt u op de knop Aangepast en voert u
de gebruikersnaam of taaknaam in.
Selecteer welke optie u wilt gebruiken als er al een andere taak bestaat met dezelfde naam.
●
Taaknaam + (1-99) gebruiken: Voeg een uniek nummer toe aan het einde van de taaknaam.
●
Bestaand bestand vervangen: Overschrijf de bestaande opgeslagen taak met de nieuwe taak.
6. Als u de optie Opgeslagen taak of Persoonlijke taak hebt geselecteerd in stap 3, kunt u de taak beveiligen
met een pincode. Typ een viercijferig getal in het veld PIN voor afdrukken. Als anderen proberen deze taak
af te drukken, worden zij gevraagd deze pincode in te voeren.
7. Klik op de knop Afdrukken om de taak te verwerken.
Een opgeslagen taak afdrukken
Volg de volgende procedure om een taak af te drukken die is opgeslagen in het printergeheugen.
1. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Afdrukken.
2. Selecteer Afdrukken vanuit taakopslag.
3. Selecteer de naam van de map waarin de taak is opgeslagen.
4. Selecteer de naam van de taak. Als de taak privé of beveiligd is,geeft u de pincode of het wachtwoord op.
5. Selecteer Opties als u het aantal exemplaren wilt wijzigen of andere afdrukinstellingen wilt aanpassen.
6. Selecteer Afdrukken om de pagina af te drukken.
52 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
Een opgeslagen taak verwijderen
Wanneer een nieuwe taak in het printergeheugen wordt opgeslagen, overschrijft de printer alle voorgaande
taken met dezelfde gebruiker- en taaknaam. Als een taak nog niet is opgeslagen onder dezelfde gebruikers- en
taaknaam en als de printer extra ruimte nodig heeft, kunnen andere opgeslagen taken automatisch worden
verwijderd, te beginnen met de oudste taak. Wijzig het aantal taken dat op de printer kan worden opgeslagen In
het menu Algemene instellingen op het bedieningspaneel van de printer.
Volg deze procedure om een in het printergeheugen opgeslagen taak te verwijderen.
1. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Afdrukken.
2. Selecteer Afdrukken vanuit taakopslag.
3. Selecteer de naam van de map waar de opdracht is opgeslagen.
4. Selecteer de naam van de taak.
5. Als de taak privé of beveiligd is, geeft u de pincode of het wachtwoord op.
6.
Raak de het pictogram met de prullenmand aan om de taak te verwijderen.
NLWW Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken 53
Mobiel afdrukken
Inleiding
HP biedt diverse mobiele en ePrint-oplossingen voor gemakkelijk afdrukken naar een HP-printer vanaf een
laptop, tablet, smartphone of ander mobiel apparaat. Ga naar www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting om de
volledige lijst te zien en te bepalen wat de beste keuze is.
●
HP ePrint via e-mail
●
HP ePrint-software
●
AirPrint
●
Android-geïntegreerd afdrukken
●
Afdrukken via Wi-Fi Direct en NFC
HP ePrint via e-mail
Gebruik HP ePrint om documenten af te drukken door ze als e-mailbijlage vanaf een willekeurig apparaat met
een e-mailfunctie naar het e-mailadres van de printer te sturen.
OPMERKING: Mogelijk moet u de rmware van de printer bijwerken om deze functie te kunnen gebruiken.
Voor het gebruik van HP ePrint moet de printer aan de volgende eisen voldoen:
●
De printer moet zijn verbonden met een vast of draadloos netwerk en over een internetverbinding
beschikken.
●
HP-webservices moet zijn ingeschakeld op de printer en de printer moet zijn geregistreerd bij HP
Connected.
Volg deze procedure om HP-webservices in te schakelen en u te registreren bij HP Connected:
1. Open de HP Embedded Web Server (EWS, geïntegreerde webserver):
a.
Raak vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer het informatiepictogram aan
en raak vervolgens het pictogram Netwerk aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van
de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als uw internetbrowser het bericht Er is een probleem met het beveiligingscerticaat
van deze website weergeeft als u de EWS probeer te openen, klikt u op Doorgaan naar deze website
(niet aanbevolen).
Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen) is niet schadelijk voor de computer terwijl u navigeert
in de EWS van de HP-printer.
2. Klik op het tabblad HP-webservices.
3. Selecteer de optie om Webservices in te schakelen.
54 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
OPMERKING: Het inschakelen van de webservices kan enige minuten duren.
4. Ga naar www.hpconnected.com om een HP ePrint-account te maken en voltooi het installatieproces.
HP ePrint-software
Met de HP ePrint-software kunt u vanaf een Windows- of Mac-desktop of laptop gemakkelijk afdrukken naar een
printer met HP ePrint-functionaliteit. Met deze software kunt u gemakkelijk de printers met HP ePrint-
functionaliteit vinden die zijn geregistreerd bij uw HP Connected-account. De beoogde HP-printer kan zich op het
kantoor of op een andere locatie waar ook ter wereld bevinden.
●
Windows: Nadat u de software hebt geïnstalleerd, kiest u in de toepassing die u op dat moment gebruikt de
optie Afdrukken en selecteert u vervolgens HP ePrint in de lijst met geïnstalleerde printers. Klik op de knop
Eigenschappen als u de afdrukopties wilt congureren.
●
OS X: Na de installatie van de software, selecteert u Bestand, Afdrukken. Selecteer vervolgens de pijl naast
PDF (in de linkerbenedenhoek van het driverscherm). Selecteer HP ePrint.
In Windows biedt de HP ePrint-software ondersteuning voor afdrukken via TCP/IP op lokale printers op het
netwerk (LAN of WAN) die UPD PostScript® ondersteunen.
Windows en OS X bieden beide ondersteuning voor afdrukken via IPP voor printers die op een LAN- of WAN-
netwerk zijn aangesloten en ePCL ondersteunen.
Windows en Mac ondersteunen ook het afdrukken van PDF-documenten naar openbare afdruklocaties en het
afdrukken met HP ePrint via e-mail in de cloud.
Ga naar www.hp.com/go/eprintsoftware als u drivers wilt downloaden of meer informatie wilt lezen.
OPMERKING: De HP ePrint-software voor Mac is een PDF-workowprogramma en technisch gezien geen
printerdriver.
OPMERKING: HP ePrint-software biedt geen ondersteuning voor afdrukken via USB.
AirPrint
Direct afdrukken met AirPrint van Apple wordt ondersteund op iOS 4.2 en later en op Mac-computers met OS X
10.7 Lion en nieuwer. Gebruik AirPrint om direct op de printer af te drukken vanaf een iPad, iPhone (3GS of later),
of iPod touch (derde generatie of later) in de volgende mobiele toepassingen:
●
Mail
●
Foto's
●
Safari
●
iBooks
●
Externe toepassingen selecteren.
U kunt AirPrint alleen gebruiken als de printer is verbonden met hetzelfde netwerk (subnet) als waarmee het
Apple-apparaat is verbonden. Ga voor meer informatie over het gebruik van AirPrint en welke HP-printers
compatibel zijn met AirPrint naar www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
OPMERKING: Controleer voordat u AirPrint met een USB-verbinding gaat gebruiken eerst het versienummer.
AirPrint versie 1.3 en eerder ondersteunen geen USB-verbindingen.
NLWW Mobiel afdrukken 55
Android-geïntegreerd afdrukken
Dankzij de geïntegreerde oplossing van HP voor Android en Kindle kunnen mobiele apparaten HP-printers op een
netwerk of binnen draadloos bereik automatisch vinden en er via Wi-Fi Direct mee afdrukken.
De printer moet verbonden zijn met hetzelfde netwerk (subnet) als waarmee het Android-apparaat is
verbonden.
De afdrukoplossing is geïntegreerd in de ondersteunde besturingssystemen, dus het installeren van
stuurprogramma's of het downloaden van software is niet meer nodig.
Ga voor meer informatie over het gebruik van de in Android geïntegreerde afdrukoplossing en over welke
Android-apparaten worden ondersteund naar www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
Afdrukken via Wi-Fi Direct en NFC
HP biedt de mogelijk om af te drukken via Wi-Fi Direct en NFC (Near Field Communication) op printers met een
ondersteund HP Jetdirect 3000w NFC & Wireless-accessoire. Dit accessoire is optioneel verkrijgbaar voor HP
LaserJet-printers met een Hardware Integration Pocket (HIP).
Met HP Wireless Direct, Wi-Fi Direct en NFC-afdrukken kunnen Wi-Fi (mobiele) apparaten rechtstreeks een
draadloze netwerkverbinding naar de printer maken zonder een draadloze router.
De printer hoeft niet te worden aangesloten op het netwerk om zonder pc te kunnen afdrukken.
Gebruik HP Wireless Direct om draadloos af te drukken vanaf de volgende apparaten:
●
iPhone, iPad of iPod touch met Apple AirPrint of de app HP ePrint
●
Mobiele Android-apparaten met de app HP ePrint of de geïntegreerde Android-afdrukoplossing
●
Pc's en Macs met de HP ePrint-software
Gebruik Wi-Fi Direct om draadloos af te drukken vanaf de volgende apparaten:
●
Mobiele Android-apparaten met de app HP ePrint of de geïntegreerde Android-afdrukoplossing
Voor meer informatie over afdrukken via HP Wireless Direct en Wi-Fi Direct raadpleegt u www.hp.com/go/
wirelessprinting.
NFC-, HP Wireless Direct en Wi-Fi Direct-mogelijkheden kunnen vanaf het bedieningspaneel van de printer
worden in- of uitgeschakeld.
1. Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer totdat het menu Instellingen wordt
weergegeven. Raak het pictogram Instellingen aan om het menu te openen.
2. Open de volgende menu's:
●
Netwerkinstellingen
●
Menu Wi-Fi Direct
3. Selecteer Wi-Fi Direct inschakelen om draadloos af te drukken.
OPMERKING: In omgevingen waar meer dan één model van dezelfde printer is geïnstalleerd, kan een unieke
Wi-Fi Direct-naam voor elke printer handig zijn voor printerherkenning bij het afdrukken via Wi-Fi Direct. De Wi-Fi
Direct-naam is ook beschikbaar op de pagina Wi-Fi Direct door het informatiepictogram in het beginscherm
op het bedieningspaneel van de printer aan te raken en vervolgens het pictogram Wi-Fi Direct aan te raken.
56 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
Volg deze procedure om de Wi-Fi Direct-naam van de printer te wijzigen:
1. Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer totdat het menu Instellingen wordt
weergegeven. Raak het pictogram Instellingen aan om het menu te openen.
2. Open de volgende menu's:
●
Netwerkinstellingen
●
Menu Wi-Fi Direct
3. Raak het tekstveld Wi-Fi Direct-naam aan. Gebruik het toetsenblok om de naam te wijzigen.
NLWW Mobiel afdrukken 57
Afdrukken vanaf de USB-poort
Inleiding
Deze printer beschikt over USB met eenvoudige toegang. U kunt dus snel bestanden afdrukken zonder de
bestanden via de computer te verzenden. De USB-poort bij het bedieningspaneel is geschikt voor standaard
USB-ashstations. U kunt de volgende bestandstypen openen:
●
.pdf
●
.prn
●
.pcl
●
.ps
●
.cht
De USB-poort inschakelen voor het afdrukken
De USB-poort is standaard uitgeschakeld. Schakel de USB-poort in voordat u deze functie gebruikt. Gebruik een
van de volgende methoden om de poort in te schakelen:
Methode een: De USB-poort inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de printer
1. Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer totdat het menu Instellingen wordt
weergegeven. Raak het pictogram Instellingen aan om het menu te openen.
2. Open de volgende menu's:
●
USB-instellingen
●
Afdrukken vanaf USB-station instellen
●
Afdrukken vanaf USB-station inschakelen
3. Selecteer de optie Ingeschakeld.
Methode twee: De USB-poort inschakelen vanaf de geïntegreerde webserver van HP (alleen voor printers die zijn
aangesloten op het netwerk)
1. Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS):
a.
Raak vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer het informatiepictogram aan
en raak vervolgens het pictogram Netwerk aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
58 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van
de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als uw internetbrowser het bericht Er is een probleem met het beveiligingscerticaat
van deze website weergeeft als u de EWS probeer te openen, klikt u op Doorgaan naar deze website
(niet aanbevolen).
Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen) is niet schadelijk voor de computer terwijl u navigeert
in de EWS van de HP-printer.
2. Open het tabblad Kopiëren/afdrukken.
3. Klik aan de linkerkant van het scherm op Ophalen van USB instellen.
4. Schakel het selectievakje Ophalen van USB inschakelen in.
5. Klik op Apply (Toepassen).
USB-documenten afdrukken
1. Plaats het USB-ashstation in de USB-poort voor direct afdrukken.
OPMERKING: De poort is mogelijk afgedekt. Op sommige printers moet u het klepje openklappen. Op
andere printers moet u het klepje er recht uittrekken.
2. Selecteer Afdrukken in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer en selecteer vervolgens
Afdrukken vanaf USB-station.
3. Selecteer de naam van het document om af te drukken.
OPMERKING: Het document staat mogelijk in de map. Open mappen waar nodig.
4. Selecteer Opties als u het aantal exemplaren wilt wijzigen of andere afdrukinstellingen wilt aanpassen.
5. Selecteer Afdrukken om het document af te drukken.
NLWW Afdrukken vanaf de USB-poort 59
60 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
5 Kopie
●
Een kopie maken
●
Dubbelzijdig kopiëren (duplex)
●
Overige opties voor kopiëren
●
Overige kopieertaken
Voor meer informatie:
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/ljM527MFP voor actuele
informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
●
Installeren en congureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software- en rmware-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 61
Een kopie maken
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopiëren.
3. Selecteer in het paneel Opties het aantal kopieën.
4. Selecteer Tekst/afbeelding optimaliseren voor optimalisatie van het type afbeelding dat wordt gekopieerd:
tekst, afbeeldingen of foto's. Selecteer een van de gedenieerde opties.
5. Stel eerst de opties met een gele driehoek in voordat u de voorbeeldfunctie gebruikt.
OPMERKING: Na de voorbeeldscan worden deze opties verwijderd uit de hoofdlijst met Opties en worden
samengevat in de lijst met Opties voorafgaand aan scannen. Als u een van deze opties wilt wijzigen, sluit u
het voorbeeld en begint u opnieuw.
De voorbeeldfunctie is optioneel.
6. Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document te bekijken. Gebruik de
knoppen aan de rechterkant van het voorbeeldscherm om de voorbeeldopties aan te passen en om
pagina's te herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
Met deze knoppen kunt u schakelen tussen de weergave met twee pagina's en de weergave met
miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave
met twee pagina's.
Met deze knoppen kunt u in- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
Met deze knop kunt u de pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u de geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
62 Hoofdstuk 5 Kopie NLWW
Met deze knoppen kunt u de pagina's opnieuw rangschikken in het document. Selecteer een of
meer pagina's en verplaats ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om
aanvullende pagina's te scannen.
Met deze knop kunt u de wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
7. Als het document gereed is, raakt u Start aan om te beginnen met kopiëren.
NLWW Een kopie maken 63
Dubbelzijdig kopiëren (duplex)
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopiëren.
3. Selecteer in het paneel Opties Zijden origineel en selecteer vervolgens de optie die het originele document
beschrijft:
●
Gebruik Automatisch detecteren om te detecteren of het origineel enkel- of dubbelzijdig is afgedrukt.
●
Gebruik Enkelzijdig voor originelen die op één zijde van de pagina zijn afgedrukt.
●
Gebruik Dubbelzijdig (boekstijl) voor originelen die bij de linker-/rechterrand van de pagina omslaan,
zoals boeken. Als de afbeelding zich in staande positie bevindt, slaat de uitvoer bij de lange zijde van
de pagina om. Als de afbeelding zich in liggende positie bevindt, slaat de uitvoer bij de korte zijde van
de pagina om.
●
Gebruik Dubbelzijdig (omslagstijl) voor originelen die bij de boven-/onderrand van de pagina omslaan,
zoals kalenders. Als de afbeelding zich in staande positie bevindt, slaat de uitvoer bij de korte zijde
van de pagina om. Als de afbeelding zich in liggende positie bevindt, slaat de uitvoer bij de lange zijde
van de pagina om.
4. Selecteer Uitvoerzijden en selecteer vervolgens een van de volgende opties:
●
Overeenkomen met origineel: Met deze functie zal de uitvoer overeenkomen met het formaat van het
origineel. Als het origineel bijvoorbeeld enkelzijdig is, zal de uitvoer ook enkelzijdig zijn. Als de
beheerder enkelzijdig afdrukken echter heeft beperkt en het origineel enkelzijdig is, zal de uitvoer
dubbelzijdig (boekstijl) zijn.
●
Enkelzijdig: De uitvoer is enkelzijdig. Als de beheerder enkelzijdig afdrukken echter heeft beperkt, zal
de uitvoer dubbelzijdig (boekstijl) zijn.
●
Dubbelzijdig (boekstijl): De uitvoer slaat bij de linker-/rechterrand van de pagina om, zoals bij een
boek. Als de afbeelding zich in staande positie bevindt, slaat de uitvoer bij de lange zijde van de
pagina om. Als de afbeelding zich in liggende positie bevindt, slaat de uitvoer bij de korte zijde van de
pagina om.
●
Dubbelzijdig (omslagstijl): De uitvoer slaat bij de boven-/onderrand van de pagina om, zoals bij een
kalender. Als de afbeelding zich in staande positie bevindt, slaat de uitvoer bij de korte zijde van de
pagina om. Als de afbeelding zich in liggende positie bevindt, slaat de uitvoer bij de lange zijde van de
pagina om.
5. Stel eerst de opties met een gele driehoek in voordat u de voorbeeldfunctie gebruikt.
OPMERKING: Na de voorbeeldscan worden deze opties verwijderd uit de hoofdlijst met Opties en worden
ze samengevat in de lijst met Opties voorafgaand aan scannen. Als u een van deze opties wilt wijzigen, sluit
u het voorbeeld en begint u opnieuw.
De voorbeeldfunctie is optioneel.
6. Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document te bekijken. Gebruik de
knoppen aan de rechterkant van het voorbeeldscherm om de voorbeeldopties aan te passen en om
pagina's te herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
64 Hoofdstuk 5 Kopie NLWW
Met deze knoppen kunt u schakelen tussen de weergave met twee pagina's en de weergave met
miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave
met twee pagina's.
Met deze knoppen kunt u in- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
Met deze knop kunt u de pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u de geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knoppen kunt u de pagina's opnieuw rangschikken in het document. Selecteer een of
meer pagina's en verplaats ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om
aanvullende pagina's te scannen.
Met deze knop kunt u de wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
7. Als het document gereed is, raakt u Start aan om te beginnen met kopiëren.
NLWW Dubbelzijdig kopiëren (duplex) 65
Overige opties voor kopiëren
De volgende instellingen zijn beschikbaar in de lijst met Opties voor kopiëren.
OPMERKING: De volgende lijst bevat de hoofdset met beschikbare opties voor HP LaserJet Enterprise MFP-
printers. Sommige opties zijn niet beschikbaar op alle printers.
Aantal exemplaren Geef op hoeveel kopieën u wilt maken.
Instellingen ophalen en opslaan Quick Set ophalen: Haal de kopieerinstellingen op uit een opgeslagen Quick Set.
OPMERKING: Gebruik de geïntegreerde webserver van HP om Quick Sets te maken en op te slaan.
Standaarden opslaan: Sla de huidige instellingen op in de lijst Opties als standaardinstellingen voor
toekomstige kopieertaken.
Zijden origineel Selecteer of het originele document moet worden afgedrukt op één zijde of beide zijden.
Uitvoerzijden Selecteer of de kopieën op één zijde of beide zijden moeten worden afgedrukt.
Kleur/zwart
Alleen voor kleurenprinters.
Geef op of kopieën in kleur, zwart en grijstinten of alleen zwart-wit moeten worden afgedrukt.
Nieten
Alleen voor printers met
accessoires voor automatische
afwerking. Deze functie is niet
van toepassing op printers met
nietmachines.)
Geef de positie van de nietjes op.
Scanmodus Standaarddocument: Scan een pagina of een stapel pagina's via de documentinvoer of afzonderlijk op
de glasplaat.
Boekmodus: Scan een open boek en voer alle pagina's van het boek op afzonderlijke pagina's uit.
Dubbelzijdige id-scan: Scan elke zijde van een identiteitsbewijs op de glasplaat en voer ze op één
pagina uit. Na het scannen van de eerste zijde vraagt de printer u om de tweede zijde in de juiste positie
op de glasplaat te leggen.
vergroten/verkleinen Verklein of vergroot de schaal van het gescande document.
Formaat origineel Geef het papierformaat van het originele document op.
Papierselectie Geef het papierformaat en de papiersoort voor de kopieën op.
Brochure Maak de originele gescande afbeeldingen op en rangschik ze in pagina's die als brochure worden
afgedrukt.
Ponsen
Alleen voor printers met
ponseenheden.
Geef het aantal en de plaatsing van perforatiegaatjes op.
Afdrukstand inhoud Geef aan of het originele document staand of liggend is afgedrukt.
Pagina's per vel Kopieer meerdere vellen papier op één vel. Selecteer een, twee of vier pagina's per vel.
Uitvoerbak
Alleen voor printers met
meerdere uitvoerbakken.
Geef op welke uitvoerbak u wilt gebruiken voor de taak wanneer de uitvoerbakken van de printer zijn
gecongureerd voor de postbusmodus.
OPMERKING: Deze optie wordt niet weergegeven als de uitvoerbakken zijn gecongureerd voor de
stapelaarmodus of de functiescheidingsmodus.
66 Hoofdstuk 5 Kopie NLWW
papierpad
Voor printers waarop pagina's in
de papierbaan kunnen worden
omgeslagen.
Selecteer een speciek papierpad:
Bedrukt omhoog (rechtste papierpad): Pagina's worden in tegenovergestelde volgorde naar de bak
uitgevoerd dan ze in de documentinvoer zijn geplaatst.
Bedrukt omlaag (volgorde): Pagina's worden in dezelfde volgorde gestapeld als ze in de
documentinvoer zijn geplaatst.
Afbeelding aanpassen Scherpte: Maak de afbeelding duidelijker of zachter. Als u voor meer scherpte kiest, wordt de tekst
bijvoorbeeld duidelijker weergegeven, en als u voor minder scherpte kiest, kunnen foto's vloeiender
lijken.
Donkerheid: Vergroot of verklein de hoeveelheid zwart en wit in de kleuren op gescande afbeeldingen.
Contrast: Vergroot of verklein het verschil tussen de lichtste en donkerste kleur op de pagina.
Achtergrond opruimen: Verwijder vage kleuren van de achtergrond van gescande afbeeldingen. Als het
originele document bijvoorbeeld is afgedrukt op gekleurd papier, kunt u deze functie gebruiken om de
achtergrond lichter te maken zonder de donkerheid van de afbeelding te beïnvloeden.
Automatische tint: Alleen beschikbaar voor Flow-printers. De printer kan bij originele documenten met
meer dan 100 tekens aan tekst op pagina detecteren wat de bovenkant van de pagina is en de
afbeeldingen in de goede afdrukstand zetten. Als sommige pagina's ondersteboven staan in
verhouding tot andere pagina's, zullen in de gemaakte scanafbeelding alle pagina's met de goede kant
omhoog staan. Wanneer sommige pagina's een liggende afdrukstand hebben, draait de printer de
afbeelding zodat de bovenkant van de pagina aan de bovenkant van de afbeelding staat.
Tekst/afb. optimaliseren Optimaliseer de taak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
Rand-tot-rand Hiermee kunt u een kopie scannen en dichter bij de rand van de pagina afdrukken dan normaal is
toegestaan. Afdrukken dicht bij de rand kan leiden tot sommige problemen met de afdrukkwaliteit.
randen wissen Verwijder onvolkomenheden, zoals donkere randen of nietgaatjes, door de randen van de gescande
afbeelding leeg te maken.
Lege pagina's overslaan Sluit blanco pagina's in het originele document uit van de gescande afbeelding. Deze functie is handig
wanneer u pagina's scant die dubbelzijdig bedrukt zijn; het voorkomt dat het resultaat blanco pagina's
bevat.
Multi-invoerdetectie Schakel multi-invoerdetectie in of uit. Als deze functie is ingeschakeld, wordt gestopt met scannen als
de printer vaststelt dat er meer dan één pagina tegelijk wordt ingevoerd in de documentinvoer. Als
deze functie is uitgeschakeld, gaat het scannen gewoon door als de invoer van meerdere pagina wordt
gedetecteerd. Zo kunnen samengekleefde pagina's, pagina's met zelfklevende notitieblaadjes of dik
papier worden gescand.
Sorteren Voeg elke set pagina's in dezelfde volgorde als het originele document samen wanneer u meerdere
exemplaren van een document kopieert.
NLWW Overige opties voor kopiëren 67
Overige kopieertaken
Ga naar www.hp.com/support/ljM527MFP.
Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specieke kopieertaken, zoals:
●
Pagina's uit boeken of andere gebonden documenten kopiëren of scannen
●
Documenten van verschillende formaten kopiëren
●
Beide zijden van een identiteitsbewijs kopiëren of scannen
●
Een document in brochure-indeling kopiëren of scannen
68 Hoofdstuk 5 Kopie NLWW
6 Scan
●
Scannen naar e-mail instellen
●
Scannen naar netwerkmap instellen
●
Scannen naar USB-station instellen
●
Scannen naar SharePoint® instellen (alleen owmodellen)
●
Een Quick Set maken
●
Scannen en verzenden naar e-mail
●
Scannen en verzenden naar netwerkmap
●
Scannen en verzenden naar USB-ashstation
●
Overige opties voor scannen
●
HP Flow CM-oplossing gebruiken (alleen owmodellen)
●
Overige scantaken
Voor meer informatie:
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/ljM527MFP voor actuele
informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
●
Installeren en congureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software- en rmware-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 69
Scannen naar e-mail instellen
●
Inleiding
●
Voordat u begint
●
Methode een: De pagina E-mail instellen gebruiken
●
Methode twee: De wizard E-mail instellen gebruiken
●
Instellen dat Verzenden naar e-mail gebruikmaakt van Oice 365 Outlook
●
Problemen met e-mail oplossen
Inleiding
De printer bevat de functie om een document te scannen en dit naar een of meer e-mailadressen te verzenden.
Om deze scanfunctie te gebruiken, moet de printer met een netwerk zijn verbonden. Deze functie is niet
beschikbaar totdat deze is gecongureerd via de geïntegreerde webserver van HP (EWS). Er zijn twee manieren
in de EWS om Scannen naar e-mail te congureren. Gebruik de pagina E-mail instellen voor volledige
conguratie of gebruik de Wizard Scannen naar e-mail instellen voor basisconguratie.
Voordat u begint
Om de functie Scannen naar e-mail in te stellen, moet de printer een actieve netwerkverbinding hebben.
Beheerders hebben de volgende informatie nodig voordat ze met het conguratieproces kunnen beginnen.
●
Beheertoegang tot de printer
●
DNS-achtervoegsel (bijv. bedrijfsnaam.com)
●
SMTP-server (bijvoorbeeld smtp.mycompany.com)
OPMERKING: Als u de SMTP-servernaam, het SMTP-poortnummer of de vericatiegegevens niet kent,
neemt u contact op met de e-mail-/internetprovider of systeembeheerder voor informatie. SMTP-
servernamen en poortnamen zijn doorgaans vrij gemakkelijk te achterhalen op internet. Zoek bijvoorbeeld
op 'gmail smtp servernaam' of 'yahoo smtp servernaam'.
●
Vereisten voor SMTP-serververicatie voor uitgaande e-mailberichten, inclusief de gebruikersnaam en het
wachtwoord voor vericatie, indien van toepassing.
Gebruik de geïntegreerde webserver van HP (EWS) om de functie Scannen naar e-mail in te stellen. Volg voordat
u verdergaat deze procedure om de EWS te openen en de functie Scannen naar e-mail in te stellen via een van
de twee beschikbare methoden.
BELANGRIJK: Raadpleeg de documentatie van uw e-mailserviceprovider voor informatie over de limieten voor
digitaal verzenden voor uw e-mailaccount. Sommige providers vergrendelen mogelijk tijdelijk uw account als u
uw verzendlimiet overschrijdt.
Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP
1.
Raak vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer het informatiepictogram aan en
raak vervolgens het pictogram Netwerk aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
70 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de pc.
De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als uw internetbrowser het bericht Er is een probleem met het beveiligingscerticaat van
deze website weergeeft als u de EWS probeer te openen, klikt u op Doorgaan naar deze website (niet
aanbevolen).
Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen) is niet schadelijk voor de computer terwijl u navigeert in de
EWS van de HP-printer.
Methode een: De pagina E-mail instellen gebruiken
1. Klik op het tabblad Networking (Netwerken).
OPMERKING: Voor het congureren van instellingen op het tabblad Netwerk is mogelijk de hulp van een
systeembeheerder vereist.
2. Als het nog niet geselecteerd is, klik dan op TCP/IP Settings (TCP/IP-instellingen) in het linkerdeelvenster.
3. Klik op het tabblad Network Identication (Netwerkidenticatie).
4. Als het netwerk DNS vereist, controleert u in het gebied TCP/IP-domeinachtervoegsel of het DNS-
achtervoegsel voor de e-mailclient dat u gebruikt is genoemd. DNS-achtervoegsels hebben het volgende
formaat: bedrijfsnaam.com.com, gmail.com, enz.
OPMERKING: Als het domeinnaamachtervoegsel niet is ingesteld, gebruikt u het IP-adres.
5. Klik op Apply (Toepassen).
6. Klik op het tabblad Scannen/digitaal verzenden.
7. Klik in het linkerdeelvenster op de koppeling E-mail instellen en klik op Standaardtaakopties.
8. Schakel in het dialoogvenster E-mail instellen het selectievakje Verzenden naar e-mail inschakelen in. Als
dit selectievakje niet is ingeschakeld, is de functie niet beschikbaar op het bedieningspaneel van de printer.
9. Voer in het gedeelte Uitgaande e-mailservers (SMTP) een van de volgende handelingen uit:
●
Selecteer een van de weergegeven servers
●
Klik op Toevoegen om de SMTP-wizard te starten.
1. Selecteer in de SMTP-wizard een van de volgende opties:
○
Methode een: Voer het adres van een SMTP-server in en klik vervolgens op Volgende
○
Methode twee: Selecteer Op het netwerk zoeken naar een server voor uitgaande e-mail en
klik vervolgens op Volgende. Selecteer de server en klik op Volgende.
NLWW Scannen naar e-mail instellen 71
OPMERKING: Als er al een SMTP-server is gemaakt voor een andere printerfunctie, wordt de
optie Een server gebruiken die al door een andere functie wordt gebruikt weergegeven.
Selecteer deze optie en congureer dat deze moet worden gebruikt voor de e-mailfunctie.
2. Stel in het dialoogvenster Instellen van de noodzakelijke basisinformatie voor verbinding met de
server de te gebruiken opties in en klik op Volgende.
OPMERKING: Bij sommige servers treden problemen op als er e-mailberichten groter dan 5
megabyte (MB) worden verzonden of ontvangen. Deze problemen kunnen worden voorkomen
door in E-mailberichten groter dan (MB) splitsen een getal in te voeren.
OPMERKING: In de meeste gevallen hoeft het standaardpoortnummer niet te worden
gewijzigd.
OPMERKING: Als u Google™ Gmail gebruikt voor e-maildiensten, dan selecteert u het vakje
Enable SMTP SSL Protocol (SMTP SSL-protocol mogelijk maken). Voor Gmail is het SMTP-adres
standaard smtp.gmail.com, het poortnummer 465 en is SSL ingeschakeld.
Raadpleeg online bronnen om te controleren of deze serverinstellingen actueel zijn als u uw
product congureert.
3. Selecteer in het dialoogvenster Vericatievereisten voor server de optie die de
vericatievereisten van de server beschrijft:
○
Server vraagt niet om vericatie en klik vervolgens op Volgende.
○
Server vraagt om vericatie
○
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Gebruik gebruikersgegevens om verbinding te
maken na aanmelding op het bedieningspaneel en klik vervolgens op Volgende.
○
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken, voer de
Gebruikersnaam en het Wachtwoord in en klik vervolgens op Volgende.
OPMERKING: Als u de gebruikersgegevens van een aangemelde gebruiker gebruikt, stelt u op
het bedieningspaneel van de printer in dat de gebruiker zich voor e-mail moet aanmelden.
Weiger toegang voor gastapparaten tot e-mail door het selectievakje voor e-mail in de kolom
Gast apparaat in het gedeelte Beleid voor aanmelden en machtigingen in het dialoogvenster
Toegangsbeheer op het tabblad Beveiliging uit te schakelen. Het pictogram in het selectievakje
verandert van een vinkje naar een slot.
4. Selecteer in het dialoogvenster Servergebruik de printerfuncties die via deze SMTP-server e-
mail verzenden en klik op de knop Volgende.
OPMERKING: Als de server vraagt om vericatie, is een gebruikersnaam en wachtwoord voor
het verzenden van automatische waarschuwingen en rapporten vanaf de printer vereist.
5. Voer in het dialoogvenster Overzicht en test een geldig e-mailadres in het veld Test-e-mail
verzenden naar: in en klik vervolgens op Testen.
6. Controleer of alle instellingen juist zijn en klik vervolgens op Voltooien om de conguratie van de
server voor uitgaande e-mail te voltooien.
10. Voer in het gedeelte Beheer van adres- en berichtveld een instelling voor Standaardafzender: in en
congureer alle overige optionele instellingen.
Instellingen Beheer van adres- en berichtveld:
72 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
OPMERKING: Om al deze instellingen weer te geven, klikt u op Geavanceerde instellingen onder aan de
pagina.
Functie Omschrijving
Adresveldbeperkingen Speciceer of gebruikers een e-mailadres uit een adresboek moeten selecteren of dat gebruikers
handmatig een e-mailadres mogen invoeren.
VOORZICHTIG: Als Gebruikers moeten adressen in een adresboek selecteren is geselecteerd en
een van de adresvelden is ingesteld op Door gebruiker aan te passen, worden wijzigingen in deze
velden ook doorgevoerd in het adresboek.
U kunt voorkomen dat gebruikers contactpersonen in het adresboek wijzigen op de printer. Ga
hiervoor naar de pagina Toegangsbeheer op het tabblad Beveiliging en weiger Gast apparaat
toegang tot de functie voor adresboekwijziging.
Ongeldige indeling voor e-
mailadressen toestaan
Selecteer deze optie om ongeldige e-mailadressen toe te staan.
Door gebruiker aan te passen
Om de Standaardafzender en Standaardweergavenaam te gebruiken voor alle e-mailberichten die
met deze printer worden verzonden (tenzij een gebruiker zich heeft aangemeld), schakelt u het
selectievakje Door gebruiker aan te passen niet in.
Als u de adresvelden instelt en het selectievakje Door gebruiker aan te passen is uitgeschakeld,
kunnen gebruikers deze velden niet op het bedieningspaneel van de printer aanpassen bij het
verzenden van een e-mail. Om de functie Naar mij verzenden te gebruiken, schakelt u de
selectievakjes Door gebruiker aan te passen uit voor alle adresvelden, waaronder de velden Van:
Aan: CC: en BCC: en stelt u vervolgens in dat de velden Van: en Aan: het e-mailadres van de
gebruiker zelf bevatten.
Standaardafzender: en
Standaardweergavenaam:
Geef een e-mailadres en naam op om deze te gebruiken voor het adres Van: van het e-
mailbericht.
TIP: Maak een e‑mailaccount voor de printer en gebruik het adres daarvan als het standaard-
e‑mailadres.
TIP: Congureer de e-mailfunctie zodat gebruikers zich moeten aanmelden voordat ze deze
kunnen gebruiken. Hiermee voorkomt u dat gebruikers e-mails verzenden vanaf adressen die niet
van hun zijn.
Aan: Geef een Aan-e-mailadres (ontvanger) op voor e-mails.
CC: Geef een CC-e-mailadres op voor e-mail.
BCC: Geef een BCC-e-mailadres op voor e-mail.
Onderwerp: Geef een standaardonderwerp voor e-mailberichten op.
Bericht: Voer een berichttekst in. Om dit bericht te gebruiken voor alle e-mails die vanaf de printer worden
verzonden, schakelt u het selectievakje Door gebruiker aan te passen voor Bericht: uit.
11. Stel in het gedeelte Ondertekenen en coderen de voorkeuren voor ondertekenen en coderen in.
OPMERKING: Om de instellingen voor Ondertekenen en coderen weer te geven, klikt u op Geavanceerde
instellingen onder aan de pagina.
Instellingen Ondertekenen en coderen:
NLWW Scannen naar e-mail instellen 73
Functie Omschrijving
Ondertekening Selecteer of het beveiligingscerticaat moet worden ondertekend.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling
op het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Hash-algoritme Selecteer het algoritme dat moet worden gebruikt voor het ondertekenen van de e-mails.
Codering Selecteer of het e-mailbericht moet worden gecodeerd.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling
op het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Coderingsalgoritme Selecteer het algoritme dat moet worden gebruikt voor het coderen van het e-mailbericht.
Kenmerk voor openbare
sleutel van ontvanger
Voer in welk attribuut moet worden gebruikt voor het ophalen van het certicaat met openbare
sleutel van de ontvanger via LDAP.
Gebruik het certicaat met
openbare sleutel van de
ontvanger om de ontvanger te
veriëren
Selecteer deze instelling om het certicaat met openbare sleutel van de ontvanger te gebruiken
om de ontvanger te veriëren.
12. Selecteer in het gedeelde Meldingsinstellingen wanneer gebruikers meldingen over verzonden e-
mailberichten ontvangen. De standaardinstelling is dat het e-mailadres van de aangemelde gebruiker
wordt gebruikt. Als het e-mailadres van de ontvanger leeg is, wordt er geen bericht gestuurd.
OPMERKING: Om de instellingen voor Meldingen weer te geven, klikt u op Geavanceerde instellingen
onder aan de pagina.
13. Stel in het gedeelte Bestandsinstellingen de standaardvoorkeuren voor scannen in.
OPMERKING: De volgende lijst bevat de hoofdset met beschikbare opties voor HP LaserJet Enterprise
MFP-printers. Sommige opties zijn niet beschikbaar op alle printers.
Opslaan als... Geef de map en de bestandsnaam voor het gescande bestand op
Instellingen ophalen en
opslaan
Quick Set ophalen: Haal de scaninstellingen op uit een opgeslagen Quick Set.
OPMERKING: Gebruik de geïntegreerde webserver van HP om Quick Sets te maken en op te
slaan.
Standaarden opslaan: Sla de huidige instellingen op in de lijst Opties als standaardinstellingen
voor toekomstige scantaken.
74 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
bestandstype document Sla een gescand document op een van de beschikbare bestandsindelingen.
De volgende standaardbestandstypen zijn beschikbaar:
●
PDF: Dit bestandstype biedt in het algemeen de beste kwaliteit voor afbeeldingen en tekst.
Voor het bekijken van PDF-bestanden hebt u Adobe® Acrobat® Reader-software nodig.
●
JPEG: Dit bestandstype is een goede keuze voor de meeste afbeeldingen. Vrijwel alle
computers beschikken over een browser waarmee JPEG-bestanden kunnen worden
bekeken. Dit bestandstype gebruikt voor elke pagina één bestand.
●
TIFF: Dit is een standaardbestandstype die door veel grasche programma's wordt
ondersteund. Dit bestandstype gebruikt voor elke pagina één bestand.
●
MTIFF: MTIFF staat voor multi-page TIFF (TIFF voor meerdere pagina's). Met dit bestandstype
worden meerdere gescande pagina's in één bestand opgeslagen.
●
XPS: XPS (XML Paper Specication) maakt een XAML-bestand dat de originele opmaak van
het document behoudt en afbeeldingen in kleur en ingesloten lettertypen ondersteunt.
●
PDF/A: PDF/A is een PDF-type dat is bedoeld voor langdurige archivering van elektronische
documenten. Alle opmaakgegevens in het document zijn onafhankelijk.
HP LaserJet Enterprise Flow MFP-printers ondersteunen ook de volgende OCR-bestandstypen:
●
Tekst (OCR): Met Tekst (OCR) maakt u een tekstbestand via tekstherkenning (optical
character recognition) tijdens het scannen van het origineel. Een tekstbestand is te openen
in elk tekstverwerkingsprogramma. De opmaak van het origineel wordt bij deze optie niet
opgeslagen.
●
Unicode-tekst (OCR): Unicode Text (OCR) is een industriestandaard die wordt gebruikt om
tekst consistent weer te geven en te bewerken. Dit bestandstype is handig voor
internationalisatie en lokalisatie.
●
RTF (OCR): Met RTF (OCR) maakt u een bestand met de indeling Rich Text Format via
tekstherkenning (optical character recognition) tijdens het scannen van het origineel. RTF is
een andere tekstindeling die is te openen in de meeste tekstverwerkingsprogramma's. De
opmaak van het origineel wordt bij deze optie gedeeltelijk opgeslagen.
●
Doorzoekbare PDF (OCR): Met Doorzoekbare PDF (OCR) maakt u een doorzoekbaar PDF-
bestand via tekstherkenning (optical character recognition) tijdens het scannen van het
origineel. Als een document op deze wijze wordt gescand, kunt u met de zoekfuncties in
Adobe Acrobat® Reader zoeken naar specieke woorden of zinsdelen in het PDF-bestand.
●
Doorzoekbare PDF/A (OCR): Doorzoekbare PDF/A (OCR) is een PDF/A-bestandstype met
informatie over de documentstructuur, zodat de inhoud kan worden doorzocht.
●
HTML (OCR): Met HTML (OCR) maakt u een bestand met de indeling Hypertext Markup
Language met daarin de inhoud van het originele document. HTML wordt gebruikt voor de
weergave van bestanden op websites.
●
CSV (OCR): CSV (OCR) is een veelvoorkomende tekstbestandsindeling met waarden die door
komma's van elkaar zijn gescheiden. Dit bestandstype is te openen in de meeste
tekstverwerkings-, spreadsheet- en databaseprogramma's.
Uitvoerkwaliteit
U kunt de uitvoerkwaliteit van gescande afbeeldingen opgeven. Dit beïnvloedt de uiteindelijke
bestandsgrootte.
Zijden origineel Selecteer of het originele document moet worden afgedrukt op één zijde of beide zijden.
Kleur/zwart
Alleen voor kleurenprinters.
Geef op of de gescande afbeelding in kleur, zwart en grijstinten of alleen zwart-wit moet worden
uitgevoerd.
NLWW Scannen naar e-mail instellen 75
Scanmodus Standaarddocument: Scan een pagina of een stapel pagina's via de documentinvoer of
afzonderlijk op de glasplaat.
Boekmodus: Scan een open boek en voer alle pagina's van het boek op afzonderlijke pagina's uit.
Dubbelzijdige id-scan: Scan elke zijde van een identiteitsbewijs op de glasplaat en voer ze op één
pagina uit. Na het scannen van de eerste zijde vraagt de printer u om de tweede zijde in de juiste
positie op de glasplaat te leggen.
Resolutie Geef de resolutie van gescande afbeeldingen op. Selecteer een hogere resolutie om de helderheid
van de afbeelding te vergroten. Als u de resolutie verhoogt, neemt de bestandsgrootte ook toe.
Formaat origineel Geef het papierformaat van het originele document op.
Afdrukstand inhoud Geef aan of het originele document staand of liggend is afgedrukt.
Afbeelding aanpassen Scherpte: Maak de afbeelding duidelijker of zachter. Als u voor meer scherpte kiest, wordt de tekst
bijvoorbeeld duidelijker weergegeven, en als u voor minder scherpte kiest, kunnen foto's
vloeiender lijken.
Donkerheid: Vergroot of verklein de hoeveelheid zwart en wit in de kleuren op gescande
afbeeldingen.
Contrast: Vergroot of verklein het verschil tussen de lichtste en donkerste kleur op de pagina.
Achtergrond opruimen: Verwijder vage kleuren van de achtergrond van gescande afbeeldingen.
Als het originele document bijvoorbeeld is afgedrukt op gekleurd papier, kunt u deze functie
gebruiken om de achtergrond lichter te maken zonder de donkerheid van de afbeelding te
beïnvloeden.
Automatische tint: Alleen beschikbaar voor Flow-printers. De printer kan bij originele documenten
met meer dan 100 tekens aan tekst op pagina detecteren wat de bovenkant van de pagina is en
de afbeeldingen in de goede afdrukstand zetten. Als sommige pagina's ondersteboven staan in
verhouding tot andere pagina's, zullen in de gemaakte scanafbeelding alle pagina's met de goede
kant omhoog staan. Wanneer sommige pagina's een liggende afdrukstand hebben, draait de
printer de afbeelding zodat de bovenkant van de pagina aan de bovenkant van de afbeelding
staat.
Tekst/afb. optimaliseren Optimaliseer de taak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
randen wissen Verwijder onvolkomenheden, zoals donkere randen of nietgaatjes, door de randen van de
gescande afbeelding leeg te maken.
Bijsnijdopties Bijsnijden naar origineel formaat: Snijdt de afbeelding bij zodat deze overeenkomt met het
papierformaat van het originele document.
Bijsnijden naar inhoud: Snijdt de afbeelding zodat deze overeenkomt met de gedetecteerde
inhoud in het originele document.
Lege pagina's overslaan Sluit blanco pagina's in het originele document uit van de gescande afbeelding. Deze functie is
handig wanneer u pagina's scant die dubbelzijdig bedrukt zijn; het voorkomt dat het resultaat
blanco pagina's bevat.
Multi-invoerdetectie Schakel multi-invoerdetectie in of uit. Als deze functie is ingeschakeld, wordt gestopt met scannen
als de printer vaststelt dat er meer dan één pagina tegelijk wordt ingevoerd in de documentinvoer.
Als deze functie is uitgeschakeld, gaat het scannen gewoon door als de invoer van meerdere
pagina wordt gedetecteerd. Zo kunnen samengekleefde pagina's, pagina's met zelfklevende
notitieblaadjes of dik papier worden gescand.
Melding Selecteer of u wilt dat er een melding over de status van scantaken wordt verzonden. De printer
kan de melding afdrukken of naar uw e-mailadres sturen.
Standaardinstellingen opslaan Sla de huidige standaardscaninstellingen op als nieuwe standaardinstellingen voor deze
scanfunctie.
14. Stel in het gedeelte Bestandsinstellingen de standaardvoorkeuren voor bestandsinstellingen in.
76 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
OPMERKING: Om al deze instellingen weer te geven, klikt u op Geavanceerde instellingen onder aan de
pagina.
15. Controleer of de geselecteerd opties juist zijn en klik vervolgens op Toepassen om de installatie te
voltooien.
16. Klik in het linkerdeelvenster E-mail instellen op Quick Sets en selecteer een of meerdere Quick Sets voor de
printer.
OPMERKING: Quick Sets zijn taken die snel kunnen worden gestart vanuit de Quick Sets-toepassing op
het bedieningspaneel van de printer.
Methode twee: De wizard E-mail instellen gebruiken
De installatiewizard bevat de opties voor basisconguratie.
1. Klik op het tabblad Networking (Netwerken).
2. Als het nog niet geselecteerd is, klik dan op TCP/IP Settings (TCP/IP-instellingen) in het linkerdeelvenster.
3. Klik op het tabblad Network Identication (Netwerkidenticatie).
4. Als het netwerk DNS vereist, controleert u in het gebied TCP/IP-domeinachtervoegsel of het DNS-
achtervoegsel voor de e-mailclient dat u gebruikt is genoemd. DNS-achtervoegsels hebben het volgende
formaat: bedrijfsnaam.com.com, gmail.com, enz.
OPMERKING: Als het domeinnaamachtervoegsel niet is ingesteld, gebruikt u het IP-adres.
5. Klik op Apply (Toepassen).
6. Klik op het tabblad Scannen/digitaal verzenden.
7. Klik in het linkerdeelvenster Wizards voor snelle instelling voor e-mail en opslaan in netwerkmap.
8. Klik op de koppeling Wizard E-mail instellen.
9. Voer in het dialoogvenster E-mailserver (SMTP) congureren een van de volgende handelingen uit:
●
Optie één: Op het netwerk zoeken naar een server voor uitgaande e-mail:
OPMERKING: Deze optie vindt alleen uitgaande SMTP-servers binnen uw rewall.
1. Selecteer Op het netwerk zoeken naar een server voor uitgaande e-mail en klik vervolgens op
Volgende
2. Selecteer de juiste server in de lijst SMTP-servers zoeken en klik vervolgens op Volgende.
3. De optie selecteren die de vericatievereisten van de server beschrijft:
○
Server vraagt niet om vericatie en klik vervolgens op Volgende.
○
Server vraagt om vericatie
NLWW Scannen naar e-mail instellen 77
○
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Gebruik gebruikersgegevens om verbinding te
maken na aanmelding op het bedieningspaneel en klik vervolgens op Volgende.
○
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken, voer de
Gebruikersnaam en het Wachtwoord in en klik vervolgens op Volgende.
●
Optie twee: SMTP-server toevoegen:
1. Selecteer SMTP-server toevoegen
2. Voer de Servernaam en het Poortnummer in en klik vervolgens op Volgende.
OPMERKING: In de meeste gevallen hoeft het standaardpoortnummer niet te worden
gewijzigd.
OPMERKING: Als u een gehoste SMTP-service zoals Gmail gebruikt, controleert u het SMTP-
adres, poortnummer en de SSL-instellingen op de website van de serviceprovider of andere
bronnen. Voor Gmail is het SMTP-adres standaard smtp.gmail.com, het poortnummer 465 en is
SSL ingeschakeld.
Raadpleeg online bronnen om te controleren of deze serverinstellingen actueel zijn als u uw
product congureert.
3. De optie selecteren die de vericatievereisten van de server beschrijft:
○
Server vraagt niet om vericatie en klik vervolgens op Volgende.
○
Server vraagt om vericatie
○
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Gebruik gebruikersgegevens om verbinding te
maken na aanmelding op het bedieningspaneel en klik vervolgens op Volgende.
○
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken, voer de
Gebruikersnaam en het Wachtwoord in en klik vervolgens op Volgende.
10. Voer in het dialoogvenster E-mailinstellingen congureren de gegevens voor het e-mailadres van de
afzender, het onderwerp van de e-mail en het standaardbericht in en klik vervolgens op Volgende.
OPMERKING: Als u de adresvelden instelt en het selectievakje Door gebruiker aan te passen is
uitgeschakeld, kunnen gebruikers deze velden niet op het bedieningspaneel van de printer aanpassen bij
het verzenden van een e-mail.
Functie Omschrijving
Van:
(verplicht)
Selecteer een van de volgende:
●
Gebruikersadres (aanmelden vereist)
●
Standaardafzender
○
Standaardafzender: en Standaardweergavenaam:
Geef een e-mailadres en naam op om deze voor het e-mailbericht te gebruiken.
TIP: Maak een e‑mailaccount voor de printer en gebruik het adres daarvan als
het standaard-e‑mailadres.
TIP: Congureer de e-mailfunctie zodat gebruikers zich moeten aanmelden
voordat ze deze kunnen gebruiken. Hiermee voorkomt u dat gebruikers e-mails
verzenden vanaf adressen die niet van hun zijn.
78 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Functie Omschrijving
Onderwerp:
(Optioneel)
Geef een standaardonderwerp voor e-mailberichten op.
Bericht:
(Optioneel)
Voer een berichttekst in.
Om dit bericht te gebruiken voor alle e-mails die vanaf de printer worden verzonden, schakelt
u het selectievakje Door gebruiker aan te passen voor Bericht: uit.
11. Stel in het dialoogvenster Instellingen voor bestandsscans congureren de standaardscanvoorkeuren in en
klik vervolgens op
Volgende.
12. Controleer het dialoogvenster Overzicht en klik vervolgens op Voltooien om de installatie te voltooien.
Instellen dat Verzenden naar e-mail gebruikmaakt van Oice 365 Outlook
●
Inleiding
●
De server voor uitgaande e-mail (SMTP) congureren om via een Oice 365 Outlook-account e-mails te
verzenden
Inleiding
Microsoft Oice 365 Outlook is een cloudgebaseerd e-mailsysteem van Microsoft dat gebruikmaakt van de
SMTP-server (Simple Mail Transfer Protocol) van Microsoft om e-mails te ontvangen of verzenden. Voltooi de
volgende stappen om ervoor te zorgen dat de printer vanaf het bedieningspaneel e-mails via een Oice 365
Outlook-account kan verzenden.
OPMERKING: U moet een e-mailaccount bij Oice 365 Outlook hebben om de instellingen in de EWS te
congureren.
De server voor uitgaande e-mail (SMTP) congureren om via een Oice 365 Outlook-account e-mails te
verzenden
1. Klik op het tabblad Networking (Netwerken).
2. Als het nog niet geselecteerd is, klik dan op TCP/IP Settings (TCP/IP-instellingen) in het linkerdeelvenster.
3. Klik op het tabblad Network Identication (Netwerkidenticatie).
4. Als het netwerk DNS vereist, controleert u in het gebied TCP/IP-domeinachtervoegsel of het DNS-
achtervoegsel voor de e-mailclient dat u gebruikt is genoemd. DNS-achtervoegsels hebben het volgende
formaat: bedrijfsnaam.com.com, gmail.com, enz.
OPMERKING: Als het domeinnaamachtervoegsel niet is ingesteld, gebruikt u het IP-adres.
5. Klik op Apply (Toepassen).
6. Klik op het tabblad Scannen/digitaal verzenden.
7. Klik in het linkerdeelvenster op de koppeling Scannen naar e-mail.
8. Schakel het selectievakje Scannen naar e-mail inschakelen in. Als dit selectievakje niet ingeschakeld is, is de
functie niet beschikbaar op het bedieningspaneel.
9. Klik in het gedeelte Servers voor uitgaande e-mail (SMTP) op Toevoegen om de SMTP-wizard te starten.
NLWW Scannen naar e-mail instellen 79
10. Typ in het veld Ik weet het adres of de hostnaam van de SMTP-server smtp.onoice.com en klik vervolgens
op Volgende.
11. Typ in het veld Poortnummer in het dialoogvenster Instellen van de noodzakelijke basisinformatie voor
verbinding met de server 587.
OPMERKING: Bij sommige servers treden problemen op als er e-mailberichten groter dan 5 megabyte
(MB) worden verzonden of ontvangen. Deze problemen kunnen worden voorkomen door in E-
mailberichten groter dan (MB) splitsen een getal in te voeren.
12. Schakel het selectievakje SMTP SSL-protocol inschakelen in en klik vervolgens op Volgende.
13. Voltooi in het dialoogvenster Vericatievereisten voor server de volgende handelingen:
a. Selecteer Server vraagt om vericatie.
b. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken
c. Typ in het veld Gebruikersnaam het Oice 365 Outlook-e-mailadres.
d. Typ in het veld Wachtwoord het Oice 365 Outlook-accountwachtwoord en klik vervolgens op
Volgende.
14. Selecteer in het dialoogvenster Servergebruik de printerfuncties die via deze SMTP-server e-mail
verzenden en klik op de knop Volgende.
15. Voer in het dialoogvenster Overzicht en test een geldig e-mailadres in het veld Test-e-mail verzenden naar:
in en klik vervolgens op Testen.
16. Controleer of alle instellingen juist zijn en klik vervolgens op Voltooien om de conguratie van de server
voor uitgaande e-mail te voltooien.
Problemen met e-mail oplossen
Problemen met het verzenden van e-mails
●
Controleer of het selectievakje Scannen naar e-mail inschakelen op het tabblad Scannen/digitaal verzenden
op de pagina Scannen naar e-mail is ingeschakeld.
●
Als deze functie is ingeschakeld maar u nog geen e-mails kunt verzenden, is de SMTP-server mogelijk niet
juist ingesteld. Dit kan meerdere oorzaken hebben:
–
De server vraagt om vericatie maar er worden geen vericatiegegevens verzonden.
–
Het netwerkadres of de hostnaam van de SMTP-server is onjuist.
–
De SMTP-server accepteert geen e-mail (poort 25 is niet open).
●
Controleer de instellingen van de SMTP-server om het probleem op te sporen.
De installatie van de SMTP-server controleren
OPMERKING: Deze procedure geldt alleen voor Windows-besturingssystemen. De volgende stappen bevatten
voorbeelden van reacties van de server. Het tekstgedeelte van de reactie verschilt mogelijk per server.
80 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
1. Open een Windows-opdrachtprompt: klik op Start, Uitvoeren en voer vervolgens cmd in.
2. Voer telnet in, gevolgd door de hostnaam van de SMTP-gateway en het getal 25. Dit is de poort die de
printer gebruikt voor communicatie. Voer bijvoorbeeld telnet voorbeeld.com 25 in.
3. Druk op Enter. Als de hostnaam van de SMTP-gateway ongeldig is, bevat de reactie het volgende bericht:
Kan geen verbinding met de host maken op poort 25: Verbinding mislukt.
4. Als de hostnaam van de SMTP-gateway ongeldig is, congureert u de server opnieuw.
●
Voor de digitale e‑mailverzendfunctie gebruikt u het tabblad Scannen/digitaal verzenden in de
geïntegreerde webserver om een andere SMTP-server voor de printer in te stellen.
Als u een reactie als 220 smtp.hostnaam ontvangt, is de hostnaam van de SMTP-gateway geldig. Ga naar
de volgende stap.
5. Identiceer uzelf aan de SMTP-server. Voer in de prompt HELO in, gevolgd door uw hostnaam. Druk op
Enter. Als het goed is, ontvangt u een reactie.
6. Poging tot vericatie bij de SMTP-server. Voer in de prompt AUTH in. Druk op Enter.
7. Als de reactie 503.5.3.3 AUTH niet beschikbaar is, vraagt de SMTP-server niet om vericatie.
Als de reactie 250 AUTH of 334 is, vraagt de SMTP-server wel om vericatie. Gebruik de pagina Scannen
naar e-mail op het tabblad Scannen/digitaal verzenden van de geïntegreerde webserver van HP om de
juiste vericatiegegevens in te stellen.
8. Controleer of de server het e-mailaccount herkent dat het bericht verzendt. Voer in de prompt MAIL
FROM: <[email protected]> in, waarbij '<afzender@domein.com>' het e-mailadres om te
testen is.
Als het antwoord 550 Gevraagde handeling niet ondernomen: postvak niet
beschikbaar is, kan de server het postvak voor dat adres niet vinden.
Als het antwoord 550 Gevraagde handeling niet ondernomen: naam postvak niet
toegestaan
, is het e-mailadres ongeldig.
9. Controleer of de server de e-mail naar de ontvanger heeft verzonden. Voer in de prompt RCPT TO:
<[email protected]> in, waarbij '<ontvanger@voorbeeld.com>' het e-mailadres van de
ontvanger is.
Als het antwoord 550 Gevraagde handeling niet ondernomen: postvak niet
beschikbaar
is, kan de server het postvak voor dat adres niet vinden. Het e-mailaccount van de
ontvanger is mogelijk zodanig gecongureerd dat dit geen berichten van de printer kan ontvangen.
Als de reactie 551 Gebruiker niet lokaal: is, probeert u <forward-path>, waarbij '<forward-path>' een ander
e-mailadres is dan het inactieve e-mailaccount.
NLWW Scannen naar e-mail instellen 81
Scannen naar netwerkmap instellen
●
Inleiding
●
Voordat u begint
●
Methode een: De pagina Opslaan in netwerkmap instellen gebruiken
●
Methode twee: Gebruik de wizard van de Snelinstelling voor opslaan in netwerkmap
●
Problemen met verzending naar een netwerkmap
Inleiding
Dit document beschrijft hoe u de functie Scannen naar netwerkmap kunt inschakelen en congureren. De printer
bevat de functie om een document te scannen en dit naar een netwerkmap op te slaan. Om deze scanfunctie te
gebruiken, moet de printer met een netwerk zijn verbonden. Deze functie is niet beschikbaar totdat deze is
gecongureerd via de geïntegreerde webserver van HP (EWS). Er zijn twee manieren in de EWS om Scannen naar
netwerkmap te congureren. Gebruik de pagina Opslaan in netwerkmap instellen voor geavanceerde
conguratie, of gebruik de wizard Scannen naar netwerkmap voor basisconguratie.
Voordat u begint
OPMERKING: Om de functie Scannen naar netwerkmap in te stellen, moet de printer een actieve
netwerkverbinding hebben.
Beheerders hebben de volgende gegevens nodig voordat ze met het conguratieproces kunnen beginnen.
●
Beheertoegang tot de printer
●
De volledig gekwaliceerde domeinnaam (FQDN) (bijv. \\servernaam.us.bedrijfsnaam.net\scans) van de
bestemmingsmap of het IP-adres van de server (bijv. \\16.88.20.20\scans).
OPMERKING: In deze context verwijst het begrip 'server' naar de computer waarop de gedeelde map zich
bevindt.
Gebruik de geïntegreerde webserver van HP (EWS) om de functie Scannen naar netwerkmap in te stellen. Volg
voordat u verdergaat deze procedure om de EWS te openen en de functie Scannen naar netwerkmap in te stellen
via een van de twee beschikbare methoden.
Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP
1.
Raak vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer het informatiepictogram aan en
raak vervolgens het pictogram Netwerk aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
82 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de pc.
De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als uw internetbrowser het bericht Er is een probleem met het beveiligingscerticaat van
deze website weergeeft als u de EWS probeer te openen, klikt u op Doorgaan naar deze website (niet
aanbevolen).
Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen) is niet schadelijk voor de computer terwijl u navigeert in de
EWS van de HP-printer.
Methode een: De pagina Opslaan in netwerkmap instellen gebruiken
Gebruik deze methode voor de volledige conguratie van de functie Scannen naar netwerkmap.
●
Stap één: De functie Scannen naar netwerkmap inschakelen en de standaardtaakopties congureren
●
Stap twee: Een Quick Set instellen
Stap één: De functie Scannen naar netwerkmap inschakelen en de standaardtaakopties congureren
1. Klik op het tabblad Scannen/digitaal verzenden.
2. Klik in het linkerdeelvenster op de koppeling Opslaan in netwerkmap instellen.
3. Selecteer in het dialoogvenster Opslaan naar netwerkmap instellen het vakje Opslaan naar netwerkmap
mogelijk maken. Als dit selectievakje niet is ingeschakeld, is de functie niet beschikbaar op het
bedieningspaneel van de printer.
Vul de velden in alle dialoogvensters op de pagina in.
●
Meldingsinstellingen
●
Mapinstellingen
●
Scaninstellingen
●
Bestandsinstellingen
Meldingsinstellingen
Kies in het dialoogvenster Meldingsinstellingen een van de volgende mogelijkheden:
OPMERKING: Om e-mailmeldingen te verzenden, moet de printer worden ingesteld voor gebruik van een
SMTP-server voor het verzenden van e-mailtaken.
●
Optie één: Geen melding
1. Selecteer Geen melding.
2. Om de gebruiker te vragen de meldingsinstellingen te controleren, selecteert u Vragen alvorens een
taak te starten en klikt u op Volgende.
●
Optie twee: Bericht bij voltooide taak
NLWW Scannen naar netwerkmap instellen 83
1. Selecteer Bericht bij voltooide taak.
2. Selecteer in de lijst Methode voor afgeven van melding de methode voor het afgeven van de melding.
Als de geselecteerde meldingsmethode E-mail is, typt u in het veld E-mailadres voor meldingen het
e-mailadres.
3. Om een miniatuur van de eerste gescande pagina in de melding op te nemen, selecteert u Inclusief
miniatuur.
4. Om de gebruiker te vragen de meldingsinstellingen te controleren, selecteert u Vragen alvorens een
taak te starten
en klikt u op Volgende.
●
Optie drie: Alleen bericht bij mislukte taak
1. Selecteer Alleen mislukte taken melden.
2. Selecteer in de lijst Methode voor afgeven van melding de methode voor het afgeven van de melding.
Als de geselecteerde meldingsmethode E-mail is, typt u in het veld E-mailadres voor meldingen het
e-mailadres.
3. Om een miniatuur van de eerste gescande pagina in de melding op te nemen, selecteert u Inclusief
miniatuur.
4. Om de gebruiker te vragen de meldingsinstellingen te controleren, selecteert u Vragen alvorens een
taak te starten en klikt u op Volgende.
Mapinstellingen
Gebruik het dialoogvenster Mapinstellingen om de mapsoorten in te stellen waarnaar de printer de gescande
documenten moet verzenden.
Er zijn twee soorten mapmachtigingen waaruit u kunt kiezen:
Optie 1: Lees- en schrijftoegang
Om gescande documenten naar een map met lees- en schrijftoegang te verzenden, voert u de volgende stappen
uit:
OPMERKING: Alleen naar mappen met lees- en schrijftoegang verzenden biedt ondersteuning voor
mapvericatie en taakmeldingen
1. Selecteer Alleen naar mappen met lees- en schrijftoegang verzenden.
2. Om ervoor te zorgen dat de printer de maptoegang controleert voordat een scantaak wordt gestart,
selecteert u Maptoegang controleren alvorens taken te starten.
OPMERKING: Scantaken kunnen sneller worden voltooid als Maptoegang controleren alvorens taken te
starten niet is geselecteerd, maar als de folder niet beschikbaar is, mislukt de scantaak.
3. Klik op Volgende.
Optie 2: Alleen schrijftoegang
Om gescande documenten naar een map met alleen schrijftoegang te verzenden, voert u de volgende stappen
uit:
84 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
OPMERKING: Verzenden naar mappen met alleen schrijftoegang toestaan biedt geen ondersteuning voor
mapvericatie of taakmeldingen
OPMERKING: Als deze optie is geselecteerd, kan de printer de bestandsnaam van de scan niet vermeerderen.
Het zend de zelfde bestandsnaam voor alle scans.
Kies een tijd-gerelateerd voor- of achtervoegsel bij de bestandsnaam van de scan, zodat iedere scan wordt
opgeslagen als een uniek bestand en eerdere bestanden zodoende niet worden overschreven. Deze
bestandsnaam wordt bepaald met de informatie in het dialoogvenster Bestandsinstellingen.
1. Selecteer Verzenden naar mappen met alleen schrijftoegang toestaan.
2. Klik op Volgende.
Scaninstellingen
Stel in het dialoogvenster Scaninstellingen de standaardopties voor scannen in.
Opslaan als... Geef de map en de bestandsnaam voor het gescande bestand op
NLWW Scannen naar netwerkmap instellen 85
bestandstype document Sla een gescand document op een van de beschikbare bestandsindelingen.
De volgende standaardbestandstypen zijn beschikbaar:
●
PDF: Dit bestandstype biedt in het algemeen de beste kwaliteit voor afbeeldingen en tekst. Voor
het bekijken van PDF-bestanden hebt u Adobe® Acrobat® Reader-software nodig.
●
JPEG: Dit bestandstype is een goede keuze voor de meeste afbeeldingen. Vrijwel alle computers
beschikken over een browser waarmee JPEG-bestanden kunnen worden bekeken. Dit
bestandstype gebruikt voor elke pagina één bestand.
●
TIFF: Dit is een standaardbestandstype die door veel grasche programma's wordt ondersteund.
Dit bestandstype gebruikt voor elke pagina één bestand.
●
MTIFF: MTIFF staat voor multi-page TIFF (TIFF voor meerdere pagina's). Met dit bestandstype
worden meerdere gescande pagina's in één bestand opgeslagen.
●
XPS: XPS (XML Paper Specication) maakt een XAML-bestand dat de originele opmaak van het
document behoudt en afbeeldingen in kleur en ingesloten lettertypen ondersteunt.
●
PDF/A: PDF/A is een PDF-type dat is bedoeld voor langdurige archivering van elektronische
documenten. Alle opmaakgegevens in het document zijn onafhankelijk.
HP LaserJet Enterprise Flow MFP-printers ondersteunen ook de volgende OCR-bestandstypen:
●
Tekst (OCR): Met Tekst (OCR) maakt u een tekstbestand via tekstherkenning (optical character
recognition) tijdens het scannen van het origineel. Een tekstbestand is te openen in elk
tekstverwerkingsprogramma. De opmaak van het origineel wordt bij deze optie niet opgeslagen.
●
Unicode-tekst (OCR): Unicode Text (OCR) is een industriestandaard die wordt gebruikt om tekst
consistent weer te geven en te bewerken. Dit bestandstype is handig voor internationalisatie en
lokalisatie.
●
RTF (OCR): Met RTF (OCR) maakt u een bestand met de indeling Rich Text Format via
tekstherkenning (optical character recognition) tijdens het scannen van het origineel. RTF is een
andere tekstindeling die is te openen in de meeste tekstverwerkingsprogramma's. De opmaak
van het origineel wordt bij deze optie gedeeltelijk opgeslagen.
●
Doorzoekbare PDF (OCR): Met Doorzoekbare PDF (OCR) maakt u een doorzoekbaar PDF-bestand
via tekstherkenning (optical character recognition) tijdens het scannen van het origineel. Als een
document op deze wijze wordt gescand, kunt u met de zoekfuncties in Adobe Acrobat® Reader
zoeken naar specieke woorden of zinsdelen in het PDF-bestand.
●
Doorzoekbare PDF/A (OCR): Doorzoekbare PDF/A (OCR) is een PDF/A-bestandstype met
informatie over de documentstructuur, zodat de inhoud kan worden doorzocht.
●
HTML (OCR): Met HTML (OCR) maakt u een bestand met de indeling Hypertext Markup Language
met daarin de inhoud van het originele document. HTML wordt gebruikt voor de weergave van
bestanden op websites.
●
CSV (OCR): CSV (OCR) is een veelvoorkomende tekstbestandsindeling met waarden die door
komma's van elkaar zijn gescheiden. Dit bestandstype is te openen in de meeste
tekstverwerkings-, spreadsheet- en databaseprogramma's.
Uitvoerkwaliteit U kunt de uitvoerkwaliteit van gescande afbeeldingen opgeven. Dit beïnvloedt de uiteindelijke
bestandsgrootte.
Zijden origineel Selecteer of het originele document moet worden afgedrukt op één zijde of beide zijden.
Kleur/zwart
Alleen voor kleurenprinters.
Geef op of de gescande afbeelding in kleur, zwart en grijstinten of alleen zwart-wit moet worden
uitgevoerd.
86 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Scanmodus Standaarddocument: Scan een pagina of een stapel pagina's via de documentinvoer of afzonderlijk op
de glasplaat.
Boekmodus: Scan een open boek en voer alle pagina's van het boek op afzonderlijke pagina's uit.
Dubbelzijdige id-scan: Scan elke zijde van een identiteitsbewijs op de glasplaat en voer ze op één
pagina uit. Na het scannen van de eerste zijde vraagt de printer u om de tweede zijde in de juiste positie
op de glasplaat te leggen.
Resolutie Geef de resolutie van gescande afbeeldingen op. Selecteer een hogere resolutie om de helderheid van
de afbeelding te vergroten. Als u de resolutie verhoogt, neemt de bestandsgrootte ook toe.
Formaat origineel Geef het papierformaat van het originele document op.
Afdrukstand inhoud Geef aan of het originele document staand of liggend is afgedrukt.
Afbeelding aanpassen Scherpte: Maak de afbeelding duidelijker of zachter. Als u voor meer scherpte kiest, wordt de tekst
bijvoorbeeld duidelijker weergegeven, en als u voor minder scherpte kiest, kunnen foto's vloeiender
lijken.
Donkerheid: Vergroot of verklein de hoeveelheid zwart en wit in de kleuren op gescande afbeeldingen.
Contrast: Vergroot of verklein het verschil tussen de lichtste en donkerste kleur op de pagina.
Achtergrond opruimen: Verwijder vage kleuren van de achtergrond van gescande afbeeldingen. Als het
originele document bijvoorbeeld is afgedrukt op gekleurd papier, kunt u deze functie gebruiken om de
achtergrond lichter te maken zonder de donkerheid van de afbeelding te beïnvloeden.
Automatische tint: Alleen beschikbaar voor Flow-printers. De printer kan bij originele documenten met
meer dan 100 tekens aan tekst op pagina detecteren wat de bovenkant van de pagina is en de
afbeeldingen in de goede afdrukstand zetten. Als sommige pagina's ondersteboven staan in
verhouding tot andere pagina's, zullen in de gemaakte scanafbeelding alle pagina's met de goede kant
omhoog staan. Wanneer sommige pagina's een liggende afdrukstand hebben, draait de printer de
afbeelding zodat de bovenkant van de pagina aan de bovenkant van de afbeelding staat.
Tekst/afb. optimaliseren Optimaliseer de taak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
randen wissen Verwijder onvolkomenheden, zoals donkere randen of nietgaatjes, door de randen van de gescande
afbeelding leeg te maken.
Bijsnijdopties Bijsnijden naar origineel formaat: Snijdt de afbeelding bij zodat deze overeenkomt met het
papierformaat van het originele document.
Bijsnijden naar inhoud: Snijdt de afbeelding zodat deze overeenkomt met de gedetecteerde inhoud in
het originele document.
Lege pagina's overslaan Sluit blanco pagina's in het originele document uit van de gescande afbeelding. Deze functie is handig
wanneer u pagina's scant die dubbelzijdig bedrukt zijn; het voorkomt dat het resultaat blanco pagina's
bevat.
Multi-invoerdetectie Schakel multi-invoerdetectie in of uit. Als deze functie is ingeschakeld, wordt gestopt met scannen als
de printer vaststelt dat er meer dan één pagina tegelijk wordt ingevoerd in de documentinvoer. Als
deze functie is uitgeschakeld, gaat het scannen gewoon door als de invoer van meerdere pagina wordt
gedetecteerd. Zo kunnen samengekleefde pagina's, pagina's met zelfklevende notitieblaadjes of dik
papier worden gescand.
Melding Selecteer of u wilt dat er een melding over de status van scantaken wordt verzonden. De printer kan de
melding afdrukken of naar uw e-mailadres sturen.
Bestandsinstellingen
Stel in het dialoogvenster Bestandsinstellingen de standaardbestandsinstellingen voor de Quick Set in en klik
vervolgens op Volgende.
Bestandsinstellingen:
NLWW Scannen naar netwerkmap instellen 87
Functie Omschrijving
Voorvoegsel voor
bestandsnaam
Stel het standaardvoorvoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in een
netwerkmap worden opgeslagen.
Achtervoegsel voor
bestandsnaam
Stel het standaardachtervoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in een
netwerkmap worden opgeslagen.
Indeling bestandsnummer Selecteer een bestandsnaamindeling voor wanneer een taak in meerdere bestanden wordt gesplitst.
Voorbeeld bestandsnaam Voer een bestandsnaam in en klik vervolgens op de knop Voorbeeld bijwerken.
Stap twee: Een Quick Set instellen
Quick Sets zijn taken die snel kunnen worden gestart vanuit de Quick Sets-toepassing op het bedieningspaneel
van de printer. De functie Scannen naar netwerkmap kan minimaal worden gecongureerd zonder een Quick Set
te maken. Zonder een Quick Set moet de gebruiker echter de bestemmingsmap bij iedere scantaak opnieuw
invoeren in het bedieningspaneel. Een Quick Set is vereist om metagegevens voor het scannen naar netwerkmap
in te sluiten.
Geef de Quick Set een naam en beschrijving en startopties
1. Klik in het linkerdeelvenster op Quick Sets.
2. Klik in het gedeelte Lijst Quick Sets op Toevoegen. De pagina Instellingen voor Quick Set wordt geopend.
3. Typ een naam in het veld Naam Quick Set.
TIP: Geef de Quick Set een naam die gebruikers snel kunnen begrijpen (bijv. 'Scannen en opslaan in een
map').
4. Typ in het veld Beschrijving Quick Set een beschrijving die aangeeft wat de Quick Set zal opslaan.
5. Selecteer in de lijst Startoptie voor Quick Sets een van de volgende opties:
●
Optie één: Toepassing invoeren, daarna drukt de gebruiker op Start
●
Optie twee: Direct beginnen na selectie
▲ Selecteer onder Vragen naar originele zijden een van de volgende opties:
○
Standaardinstelling van toepassing gebruiken
○
Vragen naar originele zijden
OPMERKING: Als Onmiddellijk beginnen na selectie is geselecteerd, moet de bestemmingsmap bij
de volgende stap worden gecongureerd.
6. Klik op Volgende.
De bestemmingsmap voor gescande documenten congureren
Optie 1: Gedeelde mappen of FTP-mappen
Om gescande documenten in een standaard gedeelde map of FTP-map op te slaan, voert u de volgende stappen
uit:
88 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
1. Selecteer Opslaan in gedeelde mappen of FTP-mappen.
2. Klik op Toevoegen.... Het dialoogvenster Netwerkmappad toevoegen wordt geopend.
3. Selecteer in het dialoogvenster Netwerkmappad toevoegen een van de volgende opties:
●
Optie één: Opslaan in een standaard gedeelde netwerkmap
1. Selecteer Opslaan in standaard gedeelde netwerkmap.
2. Typ in het veld UNC-mappad een mappad.
Het mappad kan de volledige gekwaliceerde domeinnaam (FQDN) (bijv. \
\servernaam.us.bedrijfsnaam.net\scans) zijn of het IP-adres van de server (bijv. \
\16.88.20.20\scans). Controleer of het mappad (bijv. \scans) na de FQDN of het IP-adres komt.
OPMERKING: De FQDN is mogelijkerwijs betrouwbaarder dan het IP-adres. Als de server het IP-
adres via DHCP verkrijgt, dan kan het IP-adres veranderen. De verbinding met een IP-adres is
echter mogelijk sneller omdat de printer geen DNS hoeft te gebruiken om de
bestemmingsserver te vinden.
3. Om in de bestemmingsmap automatisch een submap voor gescande documenten te maken,
selecteert u in de lijst Aangepaste submap een notatie voor de naam van de submap.
Om toegang tot de submap te beperken tot de gebruiker die de scantaak heeft gemaakt,
selecteert u Toegang tot submap beperken tot gebruiker.
4. Om het volledige mappad voor gescande documenten weer te geven, klikt u op Voorbeeld
bijwerken.
5. Selecteer in de lijst Vericatie-instellingen een van de volgende opties:
○
Gebruik gebruikersgegevens om verbinding te maken na aanmelding op het
bedieningspaneel
○
Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken
OPMERKING: Als Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken is geselecteerd, moet een
gebruikersnaam en wachtwoord in de bijbehorende velden worden ingevoerd.
6. Typ in het veld Windows-domein het Windows-domein.
TIP: Om in Windows 7 het Windows-domein te vinden, klikt u op Start, Conguratiescherm en
vervolgens op Systeem.
Om in Windows 8 het Windows-domein te vinden, klikt u op Zoeken, voert u in het zoekvak
Systeem in en klikt u vervolgens op Systeem.
Het domein wordt vermeld onder Instellingen voor computernaam, domein en werkgroep.
OPMERKING: Als een gedeelde map is opengesteld voor iedereen, moeten de waarden voor de
werkgroepnaam- (standaard is 'Werkgroep'), een gebruikersnaam en wachtwoord in de
bijbehorende velden worden ingevoerd. Als de map echter in een map van een individuele
gebruiker staat en Publiek, moet de gebruikersnaam en het wachtwoord van die gebruiker
worden gebruikt.
NLWW Scannen naar netwerkmap instellen 89
OPMERKING: Een IP-adres kan noodzakelijk zijn in plaats van een pc-naam. Vele thuis-routers
verwerken pc-namen niet altijd adequaat en er is geen domeinnaamserver (DNS). In dit geval
kunt u het beste een statisch IP-adres instellen op de gedeelde pc om het probleem dat DHCP
een nieuw IP-adres toewijst te verlichten. Op een gebruikelijke thuis-router kan dit worden
gedaan door een statisch IP-adres in te stellen dat op hetzelfde subnet is, maar buiten de DHCP-
adresreeks.
7. Klik op OK.
●
Optie twee: Opslaan op een FTP-server
OPMERKING: Als een FTP-site buiten de rewall is, dan moet een proxyserver worden
gespeciceerd onder de netwerkinstellingen. Deze instellingen zijn aanwezig in het tabblad EWS
Networking, onder de opties Geavanceerd.
1. Selecteer Opslaan op een FTP-server.
2. Typ in het veld FTP-server de naam of het IP-adres van de FTP-server.
3. Typ in het veld Poort het poortnummer.
OPMERKING: In de meeste gevallen hoeft het standaardpoortnummer niet te worden
gewijzigd.
4. Om in de bestemmingsmap automatisch een submap voor gescande documenten te maken,
selecteert u in de lijst Aangepaste submap een notatie voor de naam van de submap.
5. Om het volledige mappad voor gescande documenten weer te geven, klikt u op Voorbeeld
bijwerken.
6. Selecteer in de lijst FTP-overdrachtsmodus een van de volgende opties:
○
Passief
○
Actief
7. Typ in het veld Gebruikersnaam de gebruikersnaam.
8. Typ in het veld Wachtwoord het wachtwoord.
9. Klik op Verify Access (Controleer toegang) om na te gaan of de bestemming toegankelijk is.
10. Klik op OK.
Optie 2: Persoonlijke gedeelde mappen
Om gescande documenten in een persoonlijke gedeelde map op te slaan, voert u de volgende stappen uit:
OPMERKING: Deze mogelijkheid wordt gebruikt in domeinomgevingen waarin de beheerder een gedeelde map
voor iedere gebruiker congureert. Als de functie Opslaan in een persoonlijke gedeelde map is gecongureerd,
worden gebruikers gevraagd zich op het bedieningspaneel van de printer aan te melden met hun Windows-
aanmeldgegevens of LDAP-vericatie.
90 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
1. Selecteer Opslaan in een persoonlijke gedeelde map.
2. Typ in het veld Met behulp van dit attribuut de basismap van de apparaatgebruiker ophalen de basismap
van gebruiker in Microsoft Active Directory.
OPMERKING: Bepaal of de gebruiker weet waar deze beginmap op het netwerk gevonden kan worden.
3. Om een submap met de gebruikersnaam aan het einde van het mappad toe te voegen, selecteert u
Submap maken op basis van gebruikersnaam.
Om toegang tot de submap te beperken tot de gebruiker die de scantaak heeft gemaakt, selecteert u
Toegang tot submap beperken tot gebruiker.
Overzicht
Controleer in het dialoogvenster Overzicht de instellingen en klik vervolgens op Voltooien.
Methode twee: Gebruik de wizard van de Snelinstelling voor opslaan in netwerkmap
Met deze optie opent u de installatiewizard die aanwezig is in de geïntegreerde webserver van HP (Embedded
Web Server - EWS) voor de printer. De installatiewizard bevat de opties voor basisconguratie.
1. Klik op het tabblad Scannen/digitaal verzenden.
2. Klik op de koppeling Wizards voor snelle instelling voor e-mail en opslaan in netwerkmap.
3. Klik in het dialoogvenster Quick Set voor opslaan in netwerkmap toevoegen of verwijderen op Toevoegen.
OPMERKING: Quick Sets zijn taken die snel kunnen worden gestart vanuit de Quick Sets-toepassing op
het bedieningspaneel van de printer.
OPMERKING: De functie Opslaan in netwerkmap kan minimaal worden gecongureerd zonder een Quick
Set te maken. Zonder een Quick Set moet de gebruiker echter de bestemmingsmap bij iedere scantaak
opnieuw invoeren in het bedieningspaneel. Een snelinstelling is vereist om metagegevens voor het opslaan
naar netwerkmap in te sluiten.
4. Voltooi in het dialoogvenster Quick Set voor map toevoegen de volgende handelingen:
a. Typ in het veld Titel Quick Set een titel.
TIP: Geef de Quick Set een naam die gebruikers snel kunnen begrijpen (bijv. 'Scannen en opslaan in
een map').
b. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Locatie knop een van de volgende opties om aan te geven waar
de Quick Set-knop op het bedieningspaneel van de printer moet worden weergegeven:
●
Toepassing Snelinstelling
●
Beginscherm
c. Typ in het veld Beschrijving Quick Set een beschrijving die aangeeft wat de Quick Set zal opslaan.
d. Klik op Volgende.
5. Voltooi in het dialoogvenster Bestemmingsmap congureren de volgende handelingen:
NLWW Scannen naar netwerkmap instellen 91
a. Typ in het veld UNC-mappad een mappad waarin de scan wordt opgeslagen.
Het mappad kan de volledige gekwaliceerde domeinnaam (FQDN) (bijv. \
\servernaam.us.bedrijfsnaam.net\scans) zijn of het IP-adres van de server (bijv. \\16.88.20.20\scans).
Controleer of het mappad (bijv. \scans) na de FQDN of het IP-adres komt.
OPMERKING: De FQDN is mogelijkerwijs betrouwbaarder dan het IP-adres. Als de server het IP-adres
via DHCP verkrijgt, dan kan het IP-adres veranderen. De verbinding met een IP-adres is echter
mogelijk sneller omdat de printer geen DNS hoeft te gebruiken om de bestemmingsserver te vinden.
b. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Vericatie-instellingen een van de volgende opties:
●
Gebruik gebruikersgegevens om verbinding te maken na aanmelding op het bedieningspaneel
●
Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken
OPMERKING: Als Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken is geselecteerd, moet een
gebruikersnaam en wachtwoord in de bijbehorende velden worden ingevoerd en moet de
toegang van de printer tot de map worden gecontroleerd door op Toegang controleren te
klikken.
c. Typ in het veld Windows-domein het Windows-domein.
TIP: Om in Windows 7 het Windows-domein te vinden, klikt u op Start, Conguratiescherm en
vervolgens op Systeem.
Om in Windows 8 het Windows-domein te vinden, klikt u op Zoeken, voert u in het zoekvak Systeem
in en klikt u vervolgens op Systeem.
Het domein wordt vermeld onder Instellingen voor computernaam, domein en werkgroep.
d. Klik op Volgende.
6. Stel in het dialoogvenster Instellingen voor bestandsscans congureren de standaardscanvoorkeuren voor
de Quick Set in en klik vervolgens op Volgende.
7. Bekijk het dialoogvenster Samenvatting en klik vervolgens op Voltooien.
8. Controleer in het dialoogvenster Opslaan in netwerkmap instellen de geselecteerde instellingen en klik
vervolgens op Voltooien om de installatie te voltooien.
Problemen met verzending naar een netwerkmap
Probleem Oorzaak Oplossing
Geen van de gebruikers kan taken opslaan
in de netwerkmap.
Mogelijk is er een rewall actief. Als IPsec is ingeschakeld, stoort dit mogelijk
de functies voor digitaal verzenden. Probeer
het met uitgeschakelde IPsec.
Mogelijk is de server uitgeschakeld. Controleer of de server aan staat.
Mogelijk zijn de DNS-instellingen onjuist. Controleer het UNC-mappad, omdat het
mogelijk is gewijzigd of onjuist is ingevoerd.
Een bepaalde gebruiker kan geen taken
opslaan in de netwerkmap.
De map heeft mogelijk
schrijftoegangbeperkingen.
Als schrijftoegang is ingesteld voor een
map, moet u zich opnieuw aanmelden om
een bestand in die map te kunnen opslaan.
92 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Probleem Oorzaak Oplossing
Als u de taak naar een map probeert te
sturen die niet onder de Quick Set-mappen
valt, is het pad naar die map mogelijk
onjuist.
Controleer of het juiste netwerkpad is
ingevoerd.
Als een map is opgegeven door het pad
naar een Quick Set-map te bewerken, is
toegang tot de nieuwe map mogelijk niet
toegestaan.
Stel de machtigingen in om toe te staan dat
taken in deze map door deze gebruiker
worden opgeslagen.
De gebruiker is mogelijk niet geverieerd
door de netwerkserver.
Controleer of de gebruiker beschikt over de
vereiste aanmeldgegevens voor toegang tot
de server waarop de netwerkmap zich
bevindt.
Mogelijk heeft de gebruiker een
bestandstype opgegeven dat niet wordt
ondersteund.
Probeer het bestand op te slaan met een
andere extensie.
Er is geen waarschuwing ontvangen, ook al
is de optie hiervoor wel geselecteerd.
Het standaard-e-mailadres voor meldingen
is mogelijk niet of onjuist ingesteld.
Meld u aan bij de printer en controleer
vervolgens of het e‑mailadres voor de
meldingsoptie klopt. Controleer of de SMTP-
server is gecongureerd.
NLWW Scannen naar netwerkmap instellen 93
Scannen naar USB-station instellen
●
Inleiding
●
Scannen naar USB-station inschakelen
●
Standaardopties voor scannen congureren
●
Standaardinstellingen voor bestandsnamen instellen
Inleiding
Dit document beschrijft hoe u de functie Scannen naar USB-station kunt inschakelen en congureren. De printer
bevat de functie om een document te scannen en dit op een USB-station op te slaan. De functie is niet
beschikbaar totdat deze is gecongureerd.
Scannen naar USB-station inschakelen
1. Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS):
a.
Raak vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer het informatiepictogram aan
en raak vervolgens het pictogram Netwerk
aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van
de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als uw internetbrowser het bericht Er is een probleem met het beveiligingscerticaat
van deze website weergeeft als u de EWS probeer te openen, klikt u op Doorgaan naar deze website
(niet aanbevolen).
Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen) is niet schadelijk voor de computer terwijl u navigeert
in de EWS van de HP-printer.
2. Klik op het tabblad Beveiliging en selecteer in het gedeelte Hardware-poorten de optie Plug and Play host-
USB inschakelen. Klik op Apply (Toepassen).
3. Klik op het tabblad Scannen/digitaal verzenden.
4. Klik op de koppeling Opslaan op USB.
5. Selecteer Opslaan op USB inschakelen.
6. Klik onder aan de pagina op de knop Apply (Toepassen).
Standaardopties voor scannen congureren
Congureer de volgende standaardopties voor Scannen naar USB-station.
OPMERKING: De volgende lijst bevat de hoofdset met beschikbare opties voor HP LaserJet Enterprise MFP-
printers. Sommige opties zijn niet beschikbaar op alle printers.
Opslaan als... Geef de map en de bestandsnaam voor het gescande bestand op
94 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Instellingen ophalen en opslaan Quick Set ophalen: Haal de scaninstellingen op uit een opgeslagen Quick Set.
OPMERKING: Gebruik de geïntegreerde webserver van HP om Quick Sets te maken en op te slaan.
Standaarden opslaan: Sla de huidige instellingen op in de lijst Opties als standaardinstellingen voor
toekomstige scantaken.
bestandstype document Sla een gescand document op een van de beschikbare bestandsindelingen.
De volgende standaardbestandstypen zijn beschikbaar:
●
PDF: Dit bestandstype biedt in het algemeen de beste kwaliteit voor afbeeldingen en tekst. Voor
het bekijken van PDF-bestanden hebt u Adobe® Acrobat® Reader-software nodig.
●
JPEG: Dit bestandstype is een goede keuze voor de meeste afbeeldingen. Vrijwel alle computers
beschikken over een browser waarmee JPEG-bestanden kunnen worden bekeken. Dit
bestandstype gebruikt voor elke pagina één bestand.
●
TIFF: Dit is een standaardbestandstype die door veel grasche programma's wordt ondersteund.
Dit bestandstype gebruikt voor elke pagina één bestand.
●
MTIFF: MTIFF staat voor multi-page TIFF (TIFF voor meerdere pagina's). Met dit bestandstype
worden meerdere gescande pagina's in één bestand opgeslagen.
●
XPS: XPS (XML Paper Specication) maakt een XAML-bestand dat de originele opmaak van het
document behoudt en afbeeldingen in kleur en ingesloten lettertypen ondersteunt.
●
PDF/A: PDF/A is een PDF-type dat is bedoeld voor langdurige archivering van elektronische
documenten. Alle opmaakgegevens in het document zijn onafhankelijk.
HP LaserJet Enterprise Flow MFP-printers ondersteunen ook de volgende OCR-bestandstypen:
●
Tekst (OCR): Met Tekst (OCR) maakt u een tekstbestand via tekstherkenning (optical character
recognition) tijdens het scannen van het origineel. Een tekstbestand is te openen in elk
tekstverwerkingsprogramma. De opmaak van het origineel wordt bij deze optie niet opgeslagen.
●
Unicode-tekst (OCR): Unicode Text (OCR) is een industriestandaard die wordt gebruikt om tekst
consistent weer te geven en te bewerken. Dit bestandstype is handig voor internationalisatie en
lokalisatie.
●
RTF (OCR): Met RTF (OCR) maakt u een bestand met de indeling Rich Text Format via
tekstherkenning (optical character recognition) tijdens het scannen van het origineel. RTF is een
andere tekstindeling die is te openen in de meeste tekstverwerkingsprogramma's. De opmaak
van het origineel wordt bij deze optie gedeeltelijk opgeslagen.
●
Doorzoekbare PDF (OCR): Met Doorzoekbare PDF (OCR) maakt u een doorzoekbaar PDF-bestand
via tekstherkenning (optical character recognition) tijdens het scannen van het origineel. Als een
document op deze wijze wordt gescand, kunt u met de zoekfuncties in Adobe Acrobat® Reader
zoeken naar specieke woorden of zinsdelen in het PDF-bestand.
●
Doorzoekbare PDF/A (OCR): Doorzoekbare PDF/A (OCR) is een PDF/A-bestandstype met
informatie over de documentstructuur, zodat de inhoud kan worden doorzocht.
●
HTML (OCR): Met HTML (OCR) maakt u een bestand met de indeling Hypertext Markup Language
met daarin de inhoud van het originele document. HTML wordt gebruikt voor de weergave van
bestanden op websites.
●
CSV (OCR): CSV (OCR) is een veelvoorkomende tekstbestandsindeling met waarden die door
komma's van elkaar zijn gescheiden. Dit bestandstype is te openen in de meeste
tekstverwerkings-, spreadsheet- en databaseprogramma's.
Uitvoerkwaliteit U kunt de uitvoerkwaliteit van gescande afbeeldingen opgeven. Dit beïnvloedt de uiteindelijke
bestandsgrootte.
Zijden origineel Selecteer of het originele document moet worden afgedrukt op één zijde of beide zijden.
NLWW Scannen naar USB-station instellen 95
Kleur/zwart
Alleen voor kleurenprinters.
Geef op of de gescande afbeelding in kleur, zwart en grijstinten of alleen zwart-wit moet worden
uitgevoerd.
Scanmodus Standaarddocument: Scan een pagina of een stapel pagina's via de documentinvoer of afzonderlijk op
de glasplaat.
Boekmodus: Scan een open boek en voer alle pagina's van het boek op afzonderlijke pagina's uit.
Dubbelzijdige id-scan: Scan elke zijde van een identiteitsbewijs op de glasplaat en voer ze op één
pagina uit. Na het scannen van de eerste zijde vraagt de printer u om de tweede zijde in de juiste positie
op de glasplaat te leggen.
Resolutie Geef de resolutie van gescande afbeeldingen op. Selecteer een hogere resolutie om de helderheid van
de afbeelding te vergroten. Als u de resolutie verhoogt, neemt de bestandsgrootte ook toe.
Formaat origineel Geef het papierformaat van het originele document op.
Afdrukstand inhoud Geef aan of het originele document staand of liggend is afgedrukt.
Afbeelding aanpassen Scherpte: Maak de afbeelding duidelijker of zachter. Als u voor meer scherpte kiest, wordt de tekst
bijvoorbeeld duidelijker weergegeven, en als u voor minder scherpte kiest, kunnen foto's vloeiender
lijken.
Donkerheid: Vergroot of verklein de hoeveelheid zwart en wit in de kleuren op gescande afbeeldingen.
Contrast: Vergroot of verklein het verschil tussen de lichtste en donkerste kleur op de pagina.
Achtergrond opruimen: Verwijder vage kleuren van de achtergrond van gescande afbeeldingen. Als het
originele document bijvoorbeeld is afgedrukt op gekleurd papier, kunt u deze functie gebruiken om de
achtergrond lichter te maken zonder de donkerheid van de afbeelding te beïnvloeden.
Automatische tint: Alleen beschikbaar voor Flow-printers. De printer kan bij originele documenten met
meer dan 100 tekens aan tekst op pagina detecteren wat de bovenkant van de pagina is en de
afbeeldingen in de goede afdrukstand zetten. Als sommige pagina's ondersteboven staan in
verhouding tot andere pagina's, zullen in de gemaakte scanafbeelding alle pagina's met de goede kant
omhoog staan. Wanneer sommige pagina's een liggende afdrukstand hebben, draait de printer de
afbeelding zodat de bovenkant van de pagina aan de bovenkant van de afbeelding staat.
Tekst/afb. optimaliseren Optimaliseer de taak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
randen wissen Verwijder onvolkomenheden, zoals donkere randen of nietgaatjes, door de randen van de gescande
afbeelding leeg te maken.
Bijsnijdopties Bijsnijden naar origineel formaat: Snijdt de afbeelding bij zodat deze overeenkomt met het
papierformaat van het originele document.
Bijsnijden naar inhoud: Snijdt de afbeelding zodat deze overeenkomt met de gedetecteerde inhoud in
het originele document.
Lege pagina's overslaan Sluit blanco pagina's in het originele document uit van de gescande afbeelding. Deze functie is handig
wanneer u pagina's scant die dubbelzijdig bedrukt zijn; het voorkomt dat het resultaat blanco pagina's
bevat.
Multi-invoerdetectie Schakel multi-invoerdetectie in of uit. Als deze functie is ingeschakeld, wordt gestopt met scannen als
de printer vaststelt dat er meer dan één pagina tegelijk wordt ingevoerd in de documentinvoer. Als
deze functie is uitgeschakeld, gaat het scannen gewoon door als de invoer van meerdere pagina wordt
gedetecteerd. Zo kunnen samengekleefde pagina's, pagina's met zelfklevende notitieblaadjes of dik
papier worden gescand.
Melding Selecteer of u wilt dat er een melding over de status van scantaken wordt verzonden. De printer kan de
melding afdrukken of naar uw e-mailadres sturen.
Standaardinstellingen opslaan Sla de huidige standaardscaninstellingen op als nieuwe standaardinstellingen voor deze scanfunctie.
96 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Standaardinstellingen voor bestandsnamen instellen
Optienaam Omschrijving
Voorvoegsel voor
bestandsnaam
Stel het standaardvoorvoegsel voor de naam van bestanden in.
Achtervoegsel voor
bestandsnaam
Stel het standaardachtervoegsel voor de naam van bestanden in.
Indeling bestandsnummer Selecteer een bestandsnaamindeling voor wanneer een taak in meerdere bestanden wordt gesplitst.
Voorbeeld bestandsnaam Voer een bestandsnaam in en klik vervolgens op de knop Voorbeeld bijwerken.
NLWW Scannen naar USB-station instellen 97
Scannen naar SharePoint® instellen (alleen owmodellen)
●
Inleiding
●
Scannen naar SharePoint® inschakelen
●
Een bestand scannen en rechtstreeks opslaan op een Microsoft SharePoint®-site
Inleiding
Gebruik Scannen naar SharePoint® om documenten direct naar een Microsoft® SharePoint®-site te scannen. Met
deze functie hoeft u niet meer documenten naar een netwerkmap,
USB-ashstation of e-mailbericht te scannen
en vervolgens de bestanden handmatig naar de SharePoint®-site te uploaden.
Scannen naar SharePoint® ondersteunt alle scanopties, waaronder de mogelijkheid om documenten als
afbeeldingen te scannen of OCR-functies te gebruiken om tekstbestanden of doorzoekbare PDF-bestanden te
maken.
Deze functie is standaard uitgeschakeld. Schakel Scannen naar SharePoint® in de geïntegreerde webserver van
HP (EWS) in.
Scannen naar SharePoint® inschakelen
OPMERKING: Voordat deze procedure kan worden voltooid, moet de bestemmingsmap waar de gescande
bestanden worden opgeslagen, op de SharePoint®-site bestaan en moet deze schrijven toestaan.
Scannen naar SharePoint® is standaard uitgeschakeld. Volg deze stappen om de functie in te schakelen:
1. De geïntegreerde webserver van HP (EWS) openen:
a.
Raak vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer het informatiepictogram aan
en raak vervolgens het pictogram Netwerk aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van
de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als uw internetbrowser het bericht Er is een probleem met het beveiligingscerticaat van
deze website weergeeft als u de EWS probeer te openen, klikt u op Doorgaan naar deze website (niet
aanbevolen).
Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen) is niet schadelijk voor de computer terwijl u navigeert in de
EWS van de HP-printer.
2. Open het tabblad Scannen/digitaal verzenden en selecteer vervolgens in de linkerkolom het menu Opslaan
in SharePoint®.
3. Selecteer Opslaan in SharePoint® inschakelen en klik vervolgens op Toepassen.
4. Klik op Toevoegen in het gedeelte Quick Sets om de Wizard Quick Set te starten.
5. Voer in het veld Naam Quick Set een naam voor de Quick Set in.
98 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
6. Voer in het veld Beschrijving Quick Set: een beschrijving voor de Quick Set . Deze beschrijving wordt
weergegeven bij de Quick Set-knop op het bedieningspaneel van de printer.
7. Een Startoptie voor Quick Sets selecteren:
●
Open toepassing, daarna klikt de gebruiker op Start: De printer opent de scantoepassing voor de
Quick Set, zodat u de instellingen kunt herzien en bewerken voordat u op Start drukt om de taak te
beginnen.
●
Begin onmiddellijk na de selectie: de taak begint onmiddellijk wanneer u de Quick Set aanraakt.
OPMERKING: In de meeste gevallen is het het beste om de Quick Set handmatig te starten zodat u de
opties kunt controleren en instellen voordat u de taak start.
8. Klik op Volgende.
9. Klik op Toevoegen om het pad aan de SharePoint-map toe te voegen. Kopieer en plak het doelpad uit het
adresveld van de browser in het veld SharePoint-pad: . Klik op Korte URL genereren om een verkorte URL te
creëren die op het bedieningspaneel van de printer wordt weergegeven.
10. De printer overschrijft standaard een bestaand bestand dat dezelfde bestandsnaam heeft als het nieuwe
bestand. Schakel Bestaande bestanden overschrijven uit zodat een nieuw bestand met dezelfde naam als
een bestaand bestand wordt voorzien van een datum-/tijdstempel.
11. Selecteer een optie uit de vervolgkeuzelijst Vericatie-instellingen. Selecteer of gebruikers zich bij de
SharePoint-site moeten aanmelden met hun gebruikersgegevens, of dat de gebruikersgegevens worden
opgeslagen in de Quick Set.
OPMERKING: Als Aanmeldgegevens van gebruiker gebruiken om te verbinden na aanmelding op het
bedieningspaneel in het vervolgkeuzemenu Identicatie-instellingen is geselecteerd, moet de aangemelde
gebruiker toestemming hebben verkregen om te schrijven naar de gespeciceerde SharePoint-site.
OPMERKING: Uit veiligheidsoverwegingen geeft de printer geen gebruikersgegevens weer die zijn
ingevoerd in de wizard Quick Set.
12. Klik bij het invoeren van gebruikersgegevens op Toegang controleren om ervoor te zorgen dat het pad en
andere gegevens juist zijn en klik vervolgens op OK om terug te keren naar het venster SharePoint-
bestemmingsinstellingen.
13. Optioneel: Voer een extra SharePoint-pad in. Klik op Volgende om verder te gaan.
14. Optioneel: Congureer de Quick Set om e-mailberichten te verzenden of een overzichtspagina af te
drukken als een taak is voltooid of is mislukt. Selecteer een optie in de vervolgkeuzelijst Voorwaarde
waarbij een melding moet worden afgegeven, voer de meldingsmethode en het e-mailadres voor het
ontvangen van de meldingen in en klik op Volgende.
OPMERKING: Om deze e-mailmeldingsfunctie te gebruiken, moet u eerst de e-mailfunctie van de printer
inschakelen.
15. Selecteer opties in het venster Scaninstellingen en klik op Volgende.
16. Selecteer opties in het venster Bestandsinstellingen. Selecteer in de vervolgkeuzelijsten vooraf
gedenieerde bestandsnaamvoor- en achtervoegsels en voer een standaardbestandsnaam in. Klik op
Voorbeeld bijwerken om een voorbeeld van de geselecteerde instellingen weer te geven. Kies uit de
vervolgkeuzelijst Standaardbestandstype de standaardbestandsindeling.
NLWW Scannen naar SharePoint® instellen (alleen owmodellen) 99
OPMERKING: Het menu Standaardbestandstype bevat ook OCR-bestandsindelingen.
17. Klik op Volgende voor een voorbeeld van de Quick Set-knop zoals deze wordt weergegeven op het
bedieningspaneel en klik vervolgens op Gereed om de conguratie te voltooien.
Een bestand scannen en rechtstreeks opslaan op een Microsoft SharePoint®-site
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Schuif op het startscherm van het bedieningspaneel naar Scannen en selecteer vervolgens Scannen naar
SharePoint®
OPMERKING: U moet mogelijk zijn aangemeld op de printer om deze functie te kunnen gebruiken.
3. Selecteer een van de items in de lijst Quick Sets.
4. Raak het tekstveld Bestandsnaam: aan om een toetsenbord te openen en typ vervolgens de
bestandsnaam met het schermtoetsenbord of het fysieke toetsenbord. Raak OK aan.
5. Raak indien nodig het vervolgkeuzemenu Bestandsnaam aan om een ander uitvoerformaat voor het
bestand te selecteren.
6. Raak Opties aan om de instellingen voor het document weer te geven en te congureren.
7. Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document te bekijken. Gebruik de
knoppen aan de rechterkant van het voorbeeldscherm om de voorbeeldopties aan te passen en om
pagina's te herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
Met deze knoppen kunt u schakelen tussen de weergave met één pagina en de weergave met
miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave
met één pagina.
Met deze knoppen kunt u in- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
Met deze knop kunt u de pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u de geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
100 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Met deze knoppen kunt u de pagina's opnieuw rangschikken in het document. Selecteer een of
meer pagina's en verplaats ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om
aanvullende pagina's te scannen.
Met deze knop kunt u de wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
8. Raak de startknop aan om het bestand op te slaan.
NLWW Scannen naar SharePoint® instellen (alleen owmodellen) 101
Een Quick Set maken
Gebruik de functie Quick Sets om snel toegang te krijgen tot vooringestelde taakopties. Gebruik de geïntegreerde
webserver van HP om Quick Sets te maken. Deze zijn vervolgens beschikbaar in de toepassing Quick Sets op het
bedieningspaneel van de printer. Snelinstellingen zijn beschikbaar voor de volgende scan-/verzendfuncties:
●
Kopiëren
●
Scannen naar e-mail
●
Scannen naar netwerkmap
●
Scannen naar USB-station
●
Scannen naar fax
●
Scannen naar SharePoint®
Vraag de systeembeheerder om hulp bij de volgende stappen:
1. Open de HP Embedded Web Server (EWS, geïntegreerde webserver):
a.
Raak vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer het informatiepictogram aan
en raak vervolgens het pictogram Netwerk aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van
de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als uw internetbrowser het bericht Er is een probleem met het beveiligingscerticaat
van deze website weergeeft als u de EWS probeer te openen, klikt u op Doorgaan naar deze website
(niet aanbevolen).
Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen) is niet schadelijk voor de computer terwijl u navigeert
in de EWS van de HP-printer.
2. Klik op het tabblad Algemeen.
3. Klik in het linkerdeelvenster op de koppeling Quick Sets.
4. Klik in het dialoogvenster Lijst Quick Sets op Toevoegen.
5. Selecteer in het dialoogvenster Een toepassing selecteren de toepassing voor de nieuwe Quick Set. Klik op
Volgende.
6. Geef de volgende gegevens op:
●
Quick Set-naam: Deze titel verschijnt op de nieuwe Quick Set-knop op het bedieningspaneel van de
printer.
●
Omschrijving Quick Set: Deze korte beschrijving wordt weergegeven naast de titel op de nieuwe Quick
Set-knop op het bedieningspaneel.
●
Startoptie voor Quick Sets: selecteer een van de volgende opties:
102 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
○
Open toepassing, daarna klikt de gebruiker op Start: de printer opent de toepassing voor de
Quick Sets, zodat u de instellingen kunt herzien en bewerken voordat u de knop Start aanraakt
om de taak te beginnen.
○
Begin onmiddellijk na de selectie: de taak begint onmiddellijk wanneer u de Quick Set aanraakt.
Klik op Volgende.
7. Welke dialoogvensters nu worden weergegeven, is afhankelijk van de toepassing die is geselecteerd in Stap
5:
●
Als Opslaan in e-mail is geselecteerd, worden de volgende dialoogvensters weergegeven:
Adresveldbeperkingen, Ondertekenen en coderen.
●
Als Faxen is geselecteerd, wordt het volgende dialoogvenster weergegeven: Faxontvangers
selecteren.
●
Als Opslaan in netwerkmap is geselecteerd, wordt het volgende dialoogvenster weergegeven:
Mapinstellingen.
●
Als Opslaan op USB-station is geselecteerd, wordt het volgende dialoogvenster weergegeven: Stel in
waar de bestanden op het USB-opslagapparaat moeten worden opgeslagen.
●
Als Opslaan in SharePoint® is geselecteerd, worden de volgende dialoogvensters weergegeven:
SharePoint®-bestemmingsinstellingen, SharePoint®-pad toevoegen, SharePoint®-
bestemmingsinstellingen.
OPMERKING: De functie Scannen naar SharePoint® is beschikbaar voor alle HP LaserJet Flow-MFP's,
digitale verzendapparatuur en de Scanjet 7000nx met datumcode van de rmware 20120119 of
later.
●
Als Kopiëren is geselecteerd, wordt het volgende dialoogvenster weergegeven: Kopieerinstellingen.
Doorloop de voor de bestemming specieke dialoogvensters. Klik op Volgende om naar het volgende
dialoogvenster te gaan.
8. Kies in het dialoogvenster Meldingsinstellingen de voorkeur voor scanstatusmelding en klik daarna op
Volgende.
9. Selecteer in het dialoogvenster Scaninstellingen de scaninstellingen die u wilt gebruiken. Klik op Volgende.
10. Selecteer in het dialoogvenster Bestandsinstellingen de bestandsinstellingen die u wilt gebruiken. Klik op
Volgende.
11. Bekijk het dialoogvenster Samenvatting en klik vervolgens op Voltooien.
12. Klik in het voor de Quick Set specieke dialoogvenster op Toepassen onder aan het venster om de Quick
Set op te slaan.
NLWW Een Quick Set maken 103
Scannen en verzenden naar e-mail
Inleiding
De printer bevat de functie om een document te scannen en dit naar een of meer e-mailadressen te verzenden.
Voordat u deze functie gebruikt, moet u de functie eerst inschakelen en instellen via de geïntegreerde webserver
van HP.
Een document naar e-mail scannen en verzenden
1. Leg het document met de bedrukte zijde omlaag op het scannerglas, of leg het met de bedrukte zijde
omhoog in de documenttoevoer en pas de papiergeleiders aan voor het formaat van het document.
2. Schuif op het startscherm van het bedieningspaneel naar Scannen en selecteer vervolgens Scannen naar
e-mail.
OPMERKING: Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in wanneer u hierom wordt gevraagd.
3. Raak het veld Aan aan om het toetsenbord weer te geven.
OPMERKING: Indien u aangemeld bent op de printer, is het mogelijk dat uw gebruikersnaam of andere
standaardinformatie verschijnt in het veld Van. Als dit zo is, kunt u die informatie mogelijk niet wijzigen.
4. Geef de ontvangers op met behulp van een van de volgende methoden:
Adressen handmatig invoeren
▲
Voer het adres in het veld Aan in. Om naar meerdere adressen te verzenden, scheidt u de adressen
met een puntkomma of raakt u de toets Enter aan op het bedieningspaneel na elk adres dat u
hebt ingevoerd.
Adressen uit de lijst met contactpersonen invoeren
a. Raak de knop Contactpersonen naast het veld Aan aan om het scherm Contactpersonen te
openen.
b. Selecteer in de vervolgkeuzelijst de gewenste lijst met contactpersonen.
c. Selecteer een naam uit de lijst met contactpersonen om de naam toe te voegen aan de
ontvangerslijst. Herhaal deze stap voor elke ontvanger en raak vervolgens de knop Gereed aan.
5. Vul de velden Onderwerp en Bestandsnaam in door het veld aan te raken en gegevens in te voeren met het
toetsenbord op het aanraakscherm. Raak de knop Gereed aan zodra u de velden hebt ingevuld.
6. Raak de knop Opties aan om instellingen voor het document te congureren. Bijvoorbeeld:
●
Selecteer Bestandstype en resolutie om het gewenste type bestand, de resolutie en de
uitvoerkwaliteit op te geven.
●
Als het originele document aan beide zijden is afgedrukt, selecteert u Zijden origineel en selecteert u
vervolgens Dubbelzijdig.
7. Stel eerst de opties met een gele driehoek in voordat u de voorbeeldfunctie gebruikt.
104 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
OPMERKING: Na de voorbeeldscan worden deze opties verwijderd uit de hoofdlijst met Opties en worden
ze samengevat in de lijst met Opties voorafgaand aan scannen. Als u een van deze opties wilt wijzigen, sluit
u het voorbeeld en begint u opnieuw.
De voorbeeldfunctie is optioneel.
8. Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document te bekijken. Gebruik de
knoppen aan de rechterkant van het voorbeeldscherm om de voorbeeldopties aan te passen en om
pagina's te herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
Met deze knoppen kunt u schakelen tussen de weergave met één pagina en de weergave met
miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave
met één pagina.
Met deze knoppen kunt u in- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
Met deze knop kunt u de pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u de geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knoppen kunt u de pagina's opnieuw rangschikken in het document. Selecteer een of
meer pagina's en verplaats ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om
aanvullende pagina's te scannen.
Met deze knop kunt u de wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
9. Als het document gereed is, raakt u de knop Verzenden aan.
OPMERKING: De printer kan u vragen om uw e-mailadres aan de lijst met contactpersonen toe te voegen.
NLWW Scannen en verzenden naar e-mail 105
Scannen en verzenden naar netwerkmap
Inleiding
De printer kan een bestand scannen en opslaan in een gedeelde map op het netwerk. Voordat u deze functie
gebruikt, moet u de functie eerst inschakelen en de gedeelde mappen congureren via de geïntegreerde
webserver van HP. De systeembeheerder kan voorgedenieerde Quick Sets-mappen congureren. Anders moet
u voor elke taak het mappad opgeven.
Een document naar een map scannen en opslaan
OPMERKING: Het is mogelijk dat u zich moet aanmelden op de printer om deze functie te kunnen gebruiken.
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Schuif op het startscherm van het bedieningspaneel naar Scannen en selecteer vervolgens Scannen naar
netwerkmap.
3. Als u alleen voor deze taak een pad wilt opgeven, raakt u het tekstveld Map-paden aan om een
toetsenbord te openen en voert u het pad naar de map in . Raak vervolgens de knop Enter aan. Gebruik
deze structuur voor het pad:
\\server\folder, waarbij 'server' de naam is van de server met daarop de gedeelde map, en 'map' de
naam van de gedeelde map. Als de map in andere mappen is genest, voert u alle benodigde segmenten
van het pad in om de map te bereiken. Bijvoorbeeld:
\\server\map\map
U kunt ook de knop Pad toevoegen onder het veld Mappaden aanraken om een voorgedenieerd Quick
Sets-pad te selecteren of een pad dat is gekoppeld aan een contactpersoon.
OPMERKING: Het veld Mappaden bevat mogelijk een voorgedenieerd pad en is mogelijk niet
bewerkbaar. In dat geval heeft de beheerder deze map gecongureerd voor algemene toegang.
4. Raak het tekstveld Bestandsnaam aan om een toetsenbord te openen en typ de naam van het bestand.
Raak vervolgens de knop Enter aan.
5. Raak de knop Opties aan om instellingen voor het document te congureren. Bijvoorbeeld:
●
Selecteer Bestandstype en resolutie om het gewenste type bestand, de resolutie en de
uitvoerkwaliteit op te geven.
●
Als het originele document aan beide zijden is afgedrukt, selecteert u Zijden origineel en selecteert u
vervolgens Dubbelzijdig.
6. Stel eerst de opties met een gele driehoek in voordat u de voorbeeldfunctie gebruikt.
OPMERKING: Na de voorbeeldscan worden deze opties verwijderd uit de hoofdlijst met Opties en worden
ze samengevat in de lijst met Opties voorafgaand aan scannen. Als u een van deze opties wilt wijzigen, sluit
u het voorbeeld en begint u opnieuw.
De voorbeeldfunctie is optioneel.
7. Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document te bekijken. Gebruik de
knoppen aan de rechterkant van het voorbeeldscherm om de voorbeeldopties aan te passen en om
pagina's te herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
106 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Met deze knoppen kunt u schakelen tussen de weergave met één pagina en de weergave met
miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave
met één pagina.
Met deze knoppen kunt u in- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
Met deze knop kunt u de pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u de geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knoppen kunt u de pagina's opnieuw rangschikken in het document. Selecteer een of
meer pagina's en verplaats ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om
aanvullende pagina's te scannen.
Met deze knop kunt u de wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
8. Als het document gereed is, raakt u Scannen aan om het bestand op te slaan.
NLWW Scannen en verzenden naar netwerkmap 107
Scannen en verzenden naar USB-ashstation
Inleiding
De printer kan een bestand scannen en vervolgens opslaan op een USB-ashstation. Voordat u deze functie
gebruikt, moet u de functie eerst inschakelen en congureren via de geïntegreerde webserver van HP.
Een document scannen en opslaan op een USB-ashstation
OPMERKING: Het is mogelijk dat u zich moet aanmelden op de printer om deze functie te kunnen gebruiken.
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Plaats het USB-ashstation in de USB-poort bij het bedieningspaneel van de printer.
3. Schuif op het startscherm van het bedieningspaneel naar Scannen en selecteer vervolgens Scannen naar
USB-station.
4. Selecteer het ashstation in de lijst Opslaan als.... Sla het bestand op in de hoofdmap van het USB-
ashstation of in bestaande map.
5. Raak het tekstveld Bestandsnaam aan om een toetsenbord te openen en typ de naam van het bestand.
Raak vervolgens de knop Enter aan.
6. Raak de knop Opties aan om instellingen voor het document te congureren. Bijvoorbeeld:
●
Selecteer Bestandstype en resolutie om het gewenste type bestand, de resolutie en de
uitvoerkwaliteit op te geven.
●
Als het originele document aan beide zijden is afgedrukt, selecteert u Zijden origineel en selecteert u
vervolgens Dubbelzijdig.
7. Stel eerst de opties met een gele driehoek in voordat u de voorbeeldfunctie gebruikt.
OPMERKING: Na de voorbeeldscan worden deze opties verwijderd uit de hoofdlijst met Opties en worden
ze samengevat in de lijst met Opties vóór scannen. Als u een van deze opties wilt wijzigen, sluit u het
voorbeeld en begint u opnieuw.
De voorbeeldfunctie is optioneel.
8. Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document te bekijken. Gebruik de
knoppen aan de rechterkant van het voorbeeldscherm om de voorbeeldopties aan te passen en om
pagina's te herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
Met deze knoppen kunt u schakelen tussen de weergave met één pagina en de weergave met
miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave
met één pagina.
108 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Met deze knoppen kunt u in- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
Met deze knop kunt u de pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u de geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knoppen kunt u de pagina's opnieuw rangschikken in het document. Selecteer een of
meer pagina's en verplaats ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om
aanvullende pagina's te scannen.
Met deze knop kunt u de wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
9. Als het document gereed is, raakt u Scannen aan om het bestand op te slaan.
NLWW Scannen en verzenden naar USB-ashstation 109
Overige opties voor scannen
De volgende instellingen zijn beschikbaar in de lijst met Opties voor faxen.
OPMERKING: De volgende lijst bevat de hoofdset met beschikbare opties voor HP LaserJet Enterprise MFP-
printers. Sommige opties zijn niet beschikbaar op alle printers.
Opslaan als... Geef de map en de bestandsnaam voor het gescande bestand op
Instellingen ophalen en opslaan Quick Set ophalen: Haal de scaninstellingen op uit een opgeslagen Quick Set.
OPMERKING: Gebruik de geïntegreerde webserver van HP om Quick Sets te maken en op te slaan.
Standaarden opslaan: Sla de huidige instellingen op in de lijst Opties als standaardinstellingen voor
toekomstige scantaken.
110 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
bestandstype document Sla een gescand document op een van de beschikbare bestandsindelingen.
De volgende standaardbestandstypen zijn beschikbaar:
●
PDF: Dit bestandstype biedt in het algemeen de beste kwaliteit voor afbeeldingen en tekst. Voor
het bekijken van PDF-bestanden hebt u Adobe® Acrobat® Reader-software nodig.
●
JPEG: Dit bestandstype is een goede keuze voor de meeste afbeeldingen. Vrijwel alle computers
beschikken over een browser waarmee JPEG-bestanden kunnen worden bekeken. Dit
bestandstype gebruikt voor elke pagina één bestand.
●
TIFF: Dit is een standaardbestandstype die door veel grasche programma's wordt ondersteund.
Dit bestandstype gebruikt voor elke pagina één bestand.
●
MTIFF: MTIFF staat voor multi-page TIFF (TIFF voor meerdere pagina's). Met dit bestandstype
worden meerdere gescande pagina's in één bestand opgeslagen.
●
XPS: XPS (XML Paper Specication) maakt een XAML-bestand dat de originele opmaak van het
document behoudt en afbeeldingen in kleur en ingesloten lettertypen ondersteunt.
●
PDF/A: PDF/A is een PDF-type dat is bedoeld voor langdurige archivering van elektronische
documenten. Alle opmaakgegevens in het document zijn onafhankelijk.
HP LaserJet Enterprise Flow MFP-producten ondersteunen ook de volgende OCR-bestandstypen:
●
Text (OCR): Met Tekst (OCR) maakt u een tekstbestand via tekstherkenning (optical character
recognition) tijdens het scannen van het origineel. Een tekstbestand is te openen in elk
tekstverwerkingsprogramma. De opmaak van het origineel wordt bij deze optie niet opgeslagen.
●
Unicode-tekst (OCR): Unicode Text (OCR) is een industriestandaard die wordt gebruikt om tekst
consistent weer te geven en te bewerken. Dit bestandstype is handig voor internationalisatie en
lokalisatie.
●
RTF (OCR): Met RTF (OCR) maakt u een bestand met de indeling Rich Text Format via
tekstherkenning (optical character recognition) tijdens het scannen van het origineel. RTF is een
andere tekstindeling die is te openen in de meeste tekstverwerkingsprogramma's. De opmaak
van het origineel wordt bij deze optie gedeeltelijk opgeslagen.
●
Doorzoekbare PDF (OCR): Met Doorzoekbare PDF (OCR) maakt u een doorzoekbaar PDF-bestand
via tekstherkenning (optical character recognition) tijdens het scannen van het origineel. Als een
document op deze wijze wordt gescand, kunt u met de zoekfuncties in Adobe Acrobat® Reader
zoeken naar specieke woorden of zinsdelen in het PDF-bestand.
●
Doorzoekbare PDF/A (OCR): Doorzoekbare PDF/A (OCR) is een PDF/A-bestandstype met
informatie over de documentstructuur, zodat de inhoud kan worden doorzocht.
●
HTML (OCR): Met HTML (OCR) maakt u een bestand met de indeling Hypertext Markup Language
met daarin de inhoud van het originele document. HTML wordt gebruikt voor de weergave van
bestanden op websites.
●
CSV (OCR): CSV (OCR) is een veelvoorkomende tekstbestandsindeling met waarden die door
komma's van elkaar zijn gescheiden. Dit bestandstype is te openen in de meeste
tekstverwerkings-, spreadsheet- en databaseprogramma's.
Uitvoerkwaliteit U kunt de uitvoerkwaliteit van gescande afbeeldingen opgeven. Dit beïnvloedt de uiteindelijke
bestandsgrootte.
Zijden origineel Selecteer of het originele document moet worden afgedrukt op één zijde of beide zijden.
Kleur/zwart
Alleen voor kleurenprinters.
Geef op of de gescande afbeelding in kleur, zwart en grijstinten of alleen zwart-wit moet worden
uitgevoerd.
NLWW Overige opties voor scannen 111
Scanmodus Standaarddocument: Scan een pagina of een stapel pagina's via de documentinvoer of afzonderlijk op
de glasplaat.
Boekmodus: Scan een open boek en voer alle pagina's van het boek op afzonderlijke pagina's uit.
Dubbelzijdige id-scan: Scan elke zijde van een identiteitsbewijs op de glasplaat en voer ze op één
pagina uit. Na het scannen van de eerste zijde vraagt de printer u om de tweede zijde in de juiste positie
op de glasplaat te leggen.
Resolutie Geef de resolutie van gescande afbeeldingen op. Selecteer een hogere resolutie om de helderheid van
de afbeelding te vergroten. Als u de resolutie verhoogt, neemt de bestandsgrootte ook toe.
Formaat origineel Geef het papierformaat van het originele document op.
Afdrukstand inhoud Geef aan of het originele document staand of liggend is afgedrukt.
Afbeelding aanpassen Scherpte: Maak de afbeelding duidelijker of zachter. Als u voor meer scherpte kiest, wordt de tekst
bijvoorbeeld duidelijker weergegeven, en als u voor minder scherpte kiest, kunnen foto's vloeiender
lijken.
Donkerheid: Vergroot of verklein de hoeveelheid zwart en wit in de kleuren op gescande afbeeldingen.
Contrast: Vergroot of verklein het verschil tussen de lichtste en donkerste kleur op de pagina.
Achtergrond opruimen: Verwijder vage kleuren van de achtergrond van gescande afbeeldingen. Als het
originele document bijvoorbeeld is afgedrukt op gekleurd papier, kunt u deze functie gebruiken om de
achtergrond lichter te maken zonder de donkerheid van de afbeelding te beïnvloeden.
Automatische tint: Alleen beschikbaar voor Flow-printers. De printer kan bij originele documenten met
meer dan 100 tekens aan tekst op pagina detecteren wat de bovenkant van de pagina is en de
afbeeldingen in de goede afdrukstand zetten. Als sommige pagina's ondersteboven staan in
verhouding tot andere pagina's, zullen in de gemaakte scanafbeelding alle pagina's met de goede kant
omhoog staan. Wanneer sommige pagina's een liggende afdrukstand hebben, draait de printer de
afbeelding zodat de bovenkant van de pagina aan de bovenkant van de afbeelding staat.
Tekst/afb. optimaliseren Optimaliseer de taak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
randen wissen Verwijder onvolkomenheden, zoals donkere randen of nietgaatjes, door de randen van de gescande
afbeelding leeg te maken.
Bijsnijdopties Bijsnijden naar origineel formaat: Snijdt de afbeelding bij zodat deze overeenkomt met het
papierformaat van het originele document.
Bijsnijden naar inhoud: Snijdt de afbeelding zodat deze overeenkomt met de gedetecteerde inhoud in
het originele document.
Lege pagina's overslaan Sluit blanco pagina's in het originele document uit van de gescande afbeelding. Deze functie is handig
wanneer u pagina's scant die dubbelzijdig bedrukt zijn; het voorkomt dat het resultaat blanco pagina's
bevat.
Multi-invoerdetectie Schakel multi-invoerdetectie in of uit. Als deze functie is ingeschakeld, wordt gestopt met scannen als
de printer vaststelt dat er meer dan één pagina tegelijk wordt ingevoerd in de documentinvoer. Als
deze functie is uitgeschakeld, gaat het scannen gewoon door als de invoer van meerdere pagina wordt
gedetecteerd. Zo kunnen samengekleefde pagina's, pagina's met zelfklevende notitieblaadjes of dik
papier worden gescand.
Melding Selecteer of u wilt dat er een melding over de status van scantaken wordt verzonden. De printer kan de
melding afdrukken of naar uw e-mailadres sturen.
Standaardinstellingen opslaan Sla de huidige standaardscaninstellingen op als nieuwe standaardinstellingen voor deze scanfunctie.
112 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
HP Flow CM-oplossing gebruiken (alleen owmodellen)
HP Flow CM Professional is een gebruiksvriendelijke,cloudgebaseerde oplossing waarmee bedrijven optimaal
kunnen samenwerken door veilige opslag van en toegang tot gegevens. Via een webbrowser hebt u vanuit
vrijwel elke locatie toegang tot een volledige set beproefde hulpmiddelen voor documentbeheer. Hiermee kunt u
gegevens onder meer vastleggen,opslaan,zoeken,ophalen en delen.
Gebruik een netwerkscanner of HP LaserJet ow MFP (en bepaalde HP-MFP's met upgrademogelijkheden) om
snel en eenvoudig papieren documenten rechtstreeks naar de HP Flow CM Professional te verzenden. U kunt
PDF-documenten bekijken en afdrukken,mappen instellen en door een bestandenbibliotheek bladeren vanuit het
bedieningspaneel van een Flow CM-product.
Voor meer informatie over HP Flow CM Professional gaat u naar de volgende websites:
●
Ga naar www.hpowcm.com/login om u aan te melden bij HP Flow CM.
●
Ga naar help.hpowcm.com om op de ondersteuningspagina van HP Flow CM te zoeken.
●
Ga naar www.hp.com/go/owcm voor meer informatie over HP Flow CM en contact met een
verkoopexpert.
●
Ga naar www.hp.com/go/ow voor meer informatie over HP Flow CM Professional.
●
Ga naar www.hp.com/go/owcmenterprise voor meer informatie over HP Flow CM Enterprise.
NLWW HP Flow CM-oplossing gebruiken (alleen owmodellen) 113
Overige scantaken
Ga naar www.hp.com/support/ljM527MFP.
Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specieke scantaken, zoals:
●
Pagina's uit boeken of andere gebonden documenten kopiëren of scannen
●
Een gescand document verzenden naar een map in het printergeheugen
●
Beide zijden van een identiteitsbewijs kopiëren of scannen
●
Een document in brochure-indeling kopiëren of scannen
114 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
7 Fax
●
Fax instellen
●
Faxconguratie wijzigen
●
Een fax versturen
●
Overige opties voor faxen
●
Overige faxtaken
Voor meer informatie:
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/ljM527MFP voor actuele
informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
●
Installeren en congureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software- en rmware-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 115
Fax instellen
Inleiding
Deze informatie is van toepassing op fax- en Flow-modellen of op andere printers als een optioneel analoog
faxaccessoire is geïnstalleerd. Sluit voordat u doorgaat de printer aan op een telefoonlijn (voor de analoge fax) of
op een internet- of netwerkfaxservice.
Fax instellen via het bedieningspaneel van de printer
1. Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer totdat het menu Instellingen wordt
weergegeven. Raak het pictogram Instellingen aan om het menu te openen.
2. Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
OPMERKING: Als het menu Faxinstellingen niet voorkomt in de lijst, is de LAN- of internetfax
mogelijk ingeschakeld. Wanneer de LAN- of internetfax is ingeschakeld, is het analoge faxaccessoire
uitgeschakeld en wordt het menu Faxinstellingen niet weergegeven. Er kan slechts één faxfunctie
tegelijk zijn ingeschakeld: de LAN-fax, de internetfax of de analoge fax. Als u de analoge fax wilt
gebruiken terwijl de LAN-fax is ingeschakeld, gebruikt u de geïntegreerde webserver van HP om LAN-
fax uit te schakelen.
●
Fax instellen
3. Selecteer de locatie in de lijst aan de rechterzijde van het scherm en raak Volgende aan.
4. Raak het tekstveld Bedrijfsnaam aan en gebruik het toetsenblok om de bedrijfsnaam in te voeren.
5. Raak het tekstveld Faxnummer aan en gebruik het toetsenblok om het faxnummer van de verzender in te
voeren. Raak Volgende aan.
6. Controleer of de datum- en tijdsinstellingen juist zijn. Breng zo nodig wijzigingen aan en raak Volgende aan.
7. Als er een voorkiesnummer vereist voor het verzenden van faxen, raakt u het tekstveld Voorkiesnummer
aan en gebruikt u het toetsenblok om het nummer in te voeren.
8. Controleer de informatie in het linkerpaneel en raak Voltooien aan om de faxinstelling te voltooien.
116 Hoofdstuk 7 Fax NLWW
Faxconguratie wijzigen
OPMERKING: De instellingen die via het bedieningspaneel zijn gecongureerd, hebben voorrang op de
instellingen die zijn opgegeven in de geïntegreerde webserver van HP.
●
Kiesinstellingen voor fax
●
Algemene instellingen faxverzending
●
Instellingen faxontvangst
Kiesinstellingen voor fax
1. Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer totdat het menu Instellingen wordt
weergegeven. Raak het pictogram Instellingen aan om het menu te openen.
2. Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
●
Kiesinstellingen voor fax
U kunt de volgende instellingen congureren:
Menuoptie Omschrijving
Opnieuw kiezen bij fout Met de functie Opnieuw kiezen bij fout stelt u in hoe vaak een faxnummer opnieuw moet
worden gekozen wanneer er een fout optreedt tijdens het verzenden van een fax.
Opnieuw kiezen bij geen antwoord Met de instelling Opnieuw kiezen bij geen antwoord geeft u op hoe vaak het faxaccessoire
een nummer opnieuw moet kiezen als er niet wordt opgenomen. Afhankelijk van de
locatie-instelling is het aantal herkiespogingen 0 tot 1 (in de V.S.) of 0 tot 2. Het interval
tussen de herkiespogingen wordt bepaald door de instelling Interval opnieuw kiezen.
opnieuw kiezen bij bezet Met de instelling Opnieuw kiezen bij bezet geeft u op hoe vaak (0 - 9 keer) het faxaccessoire
een nummer opnieuw moet kiezen wanneer het nummer bezet is. Het interval tussen de
herkiespogingen wordt bepaald met de instelling Interval opnieuw kiezen.
interval opnieuw kiezen Bij de instelling Interval voor opnieuw kiezen geeft u op hoeveel minuten er tussen de
nieuwe kiespogingen moet zitten als het gekozen nummer bezet is, als er niet wordt
opgenomen of als er een fout optreedt.
OPMERKING: Mogelijk verschijnt er een bericht op het bedieningspaneel dat het nummer
opnieuw wordt gekozen wanneer zowel de instelling Opnieuw kiezen bij bezet als de
instelling Opnieuw kiezen bij geen antwoord is uitgeschakeld. Dit gebeurt als de faxmodule
een nummer kiest, verbinding maakt en de verbinding vervolgens onverwachts wordt
afgebroken. Als gevolg van deze fout voert de faxmodule automatisch drie nieuwe
kiespogingen uit, ongeacht de instellingen voor opnieuw kiezen. Tijdens het opnieuw kiezen
wordt een bericht op het bedieningspaneel weergegeven met de melding dat er opnieuw
wordt gekozen.
Fax Send Speed (Verzendsnelheid fax) Met de instelling Snelheid faxverzending kunt u de bitsnelheid (gemeten in bit per seconde)
van het analoge faxmodem voor het verzenden van faxen instellen.
●
Snel (v.34 – 33,6 k)
●
Gemiddeld (v.17 – 14,4 k)
●
Langzaam (v.29 – 9,6 k)
NLWW Faxconguratie wijzigen 117
Menuoptie Omschrijving
Volume aansluitingscontrole Met de instelling Volume aansluitingscontrole kunt u het kiesvolume van de printer tijdens
het verzenden van faxen instellen.
kiesmodus Met de instelling Kiesmodus bepaalt u het type kiestoon dat wordt gebruikt: toonkiezen
(telefoons met druktoetsen) of pulskiezen (telefoons met draaischijf).
Voorkiesnummer Met de instelling Voorkiesnummer kunt u opgeven dat er een voorkiesnummer
(bijvoorbeeld 9 voor een buitenlijn) wordt ingevoerd tijdens het kiezen. Dit voorkiesnummer
wordt automatisch toegevoegd aan alle gekozen telefoonnummers.
Kiestoon detecteren Met de instelling Kiestoon detecteren bepaalt u of vóór het verzenden van een fax wordt
gecontroleerd of er een kiestoon hoorbaar is.
Algemene instellingen faxverzending
1. Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer totdat het menu Instellingen wordt
weergegeven. Raak het pictogram Instellingen aan om het menu te openen.
2. Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
●
Algemene instellingen faxverzending
U kunt de volgende instellingen congureren:
Menuoptie Omschrijving
Bevestiging faxnummer Als de functie Bevestiging faxnummer is ingeschakeld, moet het faxnummer tweemaal
worden ingevoerd ter controle. Deze functie is standaard uitgeschakeld.
Pc-faxverzending Met de functie Pc-faxverzending kunt u faxen verzenden vanaf een computer. Deze functie
is standaard ingeschakeld.
Foutcorrectiemodus Normaal gesproken worden de signalen op de telefoonlijn tijdens het verzenden of
ontvangen van een fax gecontroleerd door de faxmodule. Als de faxmodule tijdens de
verzending een fout vaststelt en de instelling Foutcorrectiemodus is ingeschakeld, kan de
faxmodule een verzoek verzenden om het foutieve gedeelte van de fax nogmaals te
verzenden.
De functie Foutcorrectiemodus is standaard ingeschakeld. Schakel deze functie alleen uit
als er problemen zijn met het verzenden of ontvangen van faxen en u bereid bent fouten in
de verzending en een lagere beeldkwaliteit te accepteren. Het kan handig zijn de
foutcorrectie uit te schakelen als u probeert een fax naar het buitenland te verzenden of als
u een fax uit het buitenland ontvangt, of wanneer u gebruikmaakt van een
satelliettelefoonverbinding.
OPMERKING: Sommige VoIP-providers kunnen adviseren de instelling
Foutcorrectiemodus uit te schakelen. Dit is gewoonlijk echter niet noodzakelijk.
Faxkopregel Gebruik de functie Faxkopregel om aan te geven of de kopregel moet worden toegevoegd
aan het begin van de pagina en de faxinhoud omlaag moeten worden geschoven, of dat de
kopregel over de vorige kopregel heen moet worden afgedrukt.
118 Hoofdstuk 7 Fax NLWW
Instellingen faxontvangst
1. Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer totdat het menu Instellingen wordt
weergegeven. Raak het pictogram Instellingen aan om het menu te openen.
2. Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxontvangst
●
Faxontvangst instellen
U kunt de volgende instellingen congureren:
Menuoptie Omschrijving
Aantal belsignalen Met de instelling Aantal belsignalen bepaalt u het aantal keren dat de telefoon overgaat
voordat een gesprek wordt beantwoord door het faxaccessoire.
OPMERKING: Het standaardaantal opties dat beschikbaar is voor de instelling Aantal
belsignalen, is afhankelijk van de locatie. Het aantal opties dat beschikbaar is voor de
instelling Aantal belsignalen varieert per locatie.
Als het faxaccessoire geen oproepen beantwoordt en het Aantal belsignalen is ingesteld op
1, kunt u proberen deze instelling te verhogen naar 2.
Belvolume Raak de vervolgkeuzelijst Belvolume aan als u het belvolume wilt aanpassen.
Snelheid faxontvangst Raak de vervolgkeuzelijst Snelheid faxontvangst aan en selecteer een van de volgende
opties:
●
Snel (v.34 – 33,6 k)
●
Gemiddeld (v.17 – 14,4 k)
●
Langzaam (v.29 – 9,6 k)
NLWW Faxconguratie wijzigen 119
Een fax versturen
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Schuif op het startscherm van het bedieningspaneel naar Scannen en selecteer vervolgens Scannen naar
fax. Mogelijk moet u een gebruikersnaam en wachtwoord invoeren.
3. Geef de ontvangers op met behulp van een van de volgende methoden:
Ontvangers handmatig invoeren
▲
Raak het tekstveld Faxontvangers aan en gebruik het toetsenblok om het faxnummer in te voeren.
Om naar meerdere adressen te verzenden, scheidt u de adressen met een puntkomma of raakt u de
toets Enter aan op het bedieningspaneel na elk adres dat u hebt ingevoerd.
Ontvangers uit de lijst met contactpersonen invoeren
a. Raak de knop Contactpersonen naast het veld Faxontvangers aan om het scherm
Contactpersonen te openen.
b. Selecteer in de vervolgkeuzelijst de gewenste lijst met contactpersonen.
c. Selecteer een naam uit de lijst met contactpersonen om de naam toe te voegen aan de
ontvangerslijst. Herhaal deze stap voor elke ontvanger en raak vervolgens de knop Gereed aan.
4. Raak de knop Opties aan om instellingen voor het document te congureren. Bijvoorbeeld:
●
Selecteer Resolutie om de resolutie voor de fax op te geven.
●
Als het originele document aan beide zijden is afgedrukt, selecteert u Zijden origineel en selecteert u
vervolgens Dubbelzijdig.
5. Stel eerst de opties met een gele driehoek in voordat u de voorbeeldfunctie gebruikt.
OPMERKING: Na de voorbeeldscan worden deze opties verwijderd uit de hoofdlijst met Opties en worden
ze samengevat in de lijst met Opties voorafgaand aan scannen. Als u een van deze opties wilt wijzigen, sluit
u het voorbeeld en begint u opnieuw.
De voorbeeldfunctie is optioneel.
6. Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document te bekijken. Gebruik de
knoppen aan de rechterkant van het voorbeeldscherm om de voorbeeldopties aan te passen en om
pagina's te herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
Met deze knoppen kunt u schakelen tussen de weergave met één pagina en de weergave met
miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave
met één pagina.
120 Hoofdstuk 7 Fax NLWW
Met deze knoppen kunt u in- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen.
Met deze knop kunt u de pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u de geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knoppen kunt u de pagina's opnieuw rangschikken in het document. Selecteer een of
meer pagina's en verplaats ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze knop kunt u een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om
aanvullende pagina's te scannen.
Met deze knop kunt u de wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
7. Als het document gereed is, raakt u Verzenden aan om de fax te verzenden.
NLWW Een fax versturen 121
Overige opties voor faxen
De volgende instellingen zijn beschikbaar in de lijst met Opties voor faxen.
OPMERKING: De volgende lijst bevat de hoofdset met beschikbare opties voor HP LaserJet Enterprise MFP-
printers. Sommige opties zijn niet beschikbaar op alle printers.
Zijden origineel Selecteer of het originele document moet worden afgedrukt op één zijde of beide zijden.
Scanmodus Standaarddocument: Scan een pagina of een stapel pagina's via de documentinvoer of afzonderlijk op
de glasplaat.
Boekmodus: Scan een open boek en voer alle pagina's van het boek op afzonderlijke pagina's uit.
Dubbelzijdige id-scan: Scan elke zijde van een identiteitsbewijs op de glasplaat en voer ze op één
pagina uit. Na het scannen van de eerste zijde vraagt de printer u om de tweede zijde in de juiste positie
op de glasplaat te leggen.
Resolutie Geef de resolutie van gescande afbeeldingen op. Selecteer een hogere resolutie om de helderheid van
de afbeelding te vergroten. Als u de resolutie verhoogt, neemt de bestandsgrootte ook toe.
Formaat origineel Geef het papierformaat van het originele document op.
Afdrukstand inhoud Geef aan of het originele document staand of liggend is afgedrukt.
Afbeelding aanpassen Scherpte: Maak de afbeelding duidelijker of zachter. Als u voor meer scherpte kiest, wordt de tekst
bijvoorbeeld duidelijker weergegeven, en als u voor minder scherpte kiest, kunnen foto's vloeiender
lijken.
Donkerheid: Vergroot of verklein de hoeveelheid zwart en wit in de kleuren op gescande afbeeldingen.
Contrast: Vergroot of verklein het verschil tussen de lichtste en donkerste kleur op de pagina.
Achtergrond opruimen: Verwijder vage kleuren van de achtergrond van gescande afbeeldingen. Als het
originele document bijvoorbeeld is afgedrukt op gekleurd papier, kunt u deze functie gebruiken om de
achtergrond lichter te maken zonder de donkerheid van de afbeelding te beïnvloeden.
Automatische tint: Alleen beschikbaar voor Flow-printers. De printer kan bij originele documenten met
meer dan 100 tekens aan tekst op pagina detecteren wat de bovenkant van de pagina is en de
afbeeldingen in de goede afdrukstand zetten. Als sommige pagina's ondersteboven staan in
verhouding tot andere pagina's, zullen in de gemaakte scanafbeelding alle pagina's met de goede kant
omhoog staan. Wanneer sommige pagina's een liggende afdrukstand hebben, draait de printer de
afbeelding zodat de bovenkant van de pagina aan de bovenkant van de afbeelding staat.
Tekst/afb. optimaliseren Optimaliseer de taak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
Lege pagina's overslaan Sluit blanco pagina's in het originele document uit van de gescande afbeelding. Deze functie is handig
wanneer u pagina's scant die dubbelzijdig bedrukt zijn; het voorkomt dat het resultaat blanco pagina's
bevat.
Multi-invoerdetectie Schakel multi-invoerdetectie in of uit. Als deze functie is ingeschakeld, wordt gestopt met scannen als
de printer vaststelt dat er meer dan één pagina tegelijk wordt ingevoerd in de documentinvoer. Als
deze functie is uitgeschakeld, gaat het scannen gewoon door als de invoer van meerdere pagina wordt
gedetecteerd. Zo kunnen samengekleefde pagina's, pagina's met zelfklevende notitieblaadjes of dik
papier worden gescand.
Sorteren Voeg elke set pagina's in dezelfde volgorde als het originele document samen wanneer u meerdere
exemplaren van een document kopieert.
Melding Selecteer of u wilt dat er een melding over de status van scantaken wordt verzonden. De printer kan de
melding afdrukken of naar uw e-mailadres sturen.
122 Hoofdstuk 7 Fax NLWW
Overige faxtaken
Ga naar www.hp.com/support/ljM527MFP.
Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specieke faxtaken, zoals:
●
Faxsnelkieslijsten maken en beheren
●
Factuurcodes congureren
●
Een faxafdrukschema gebruiken
●
Inkomende faxen blokkeren
●
Faxen archiveren en doorsturen
NLWW Overige faxtaken 123
124 Hoofdstuk 7 Fax NLWW
8 De printer beheren
●
Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
●
Geavanceerde conguratie met HP Utility voor OS X
●
IP-netwerkinstellingen congureren
●
Functies voor beveiliging van de printer
●
Instellingen voor energiebesparing
●
HP Web Jetadmin
●
Software- en rmware-updates
Voor meer informatie:
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/ljM527MFP voor actuele
informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
●
Installeren en congureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software- en rmware-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 125
Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP
(EWS)
●
Inleiding
●
De geïntegreerde webserver van HP (EWS) openen
●
Functies van de geïntegreerde webserver van HP
Inleiding
Met de geïntegreerde webserver van HP kunt u via de computer afdrukfuncties beheren in plaats van via het
bedieningspaneel van de printer.
●
Printerstatusinformatie bekijken
●
De resterende levensduur van de benodigdheden bepalen en nieuwe benodigdheden bestellen
●
De conguratie van de laden weergeven en wijzigen
●
De menuconguratie van het bedieningspaneel van de printer bekijken en wijzigen
●
Interne pagina's weergeven en afdrukken
●
Meldingen ontvangen over gebeurtenissen met betrekking tot de printer en de benodigdheden
●
De netwerkconguratie bekijken en wijzigen
De geïntegreerde webserver van HP is beschikbaar wanneer de printer is aangesloten op een IP-netwerk. De
geïntegreerde webserver van HP biedt geen ondersteuning voor IPX-printeraansluitingen. U hebt geen toegang
tot internet nodig om de geïntegreerde webserver van HP te kunnen openen en gebruiken.
Wanneer de printer is aangesloten op het netwerk, is de geïntegreerde webserver van HP automatisch
beschikbaar.
OPMERKING: De geïntegreerde webserver van HP is niet toegankelijk buiten de netwerkrewall.
De geïntegreerde webserver van HP (EWS) openen
1.
Raak vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer het informatiepictogram aan en
raak vervolgens het pictogram Netwerk aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de pc.
De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als uw internetbrowser het bericht Er is een probleem met het beveiligingscerticaat van
deze website weergeeft als u de EWS probeer te openen, klikt u op Doorgaan naar deze website (niet
aanbevolen).
Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen) is niet schadelijk voor de computer terwijl u navigeert in de
EWS van de HP-printer.
Om de geïntegreerde webserver van HP te kunnen gebruiken, moet de browser aan de volgende vereisten
voldoen:
126 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
Windows® 7
●
Internet Explorer (versie 8.x of hoger)
●
Google Chrome (versie 34.x of hoger)
●
Firefox (versie 20.x of hoger)
Windows® 8 of hoger
●
Internet Explorer (versie 9.x of hoger)
●
Google Chrome (versie 34.x of hoger)
●
Firefox (versie 20.x of hoger)
OS X
●
Safari (versie 5.x of hoger)
●
Google Chrome (versie 34.x of hoger)
Linux
●
Google Chrome (versie 34.x of hoger)
●
Firefox (versie 20.x of hoger)
Functies van de geïntegreerde webserver van HP
●
Tabblad Informatie
●
Tabblad Algemeen
●
Tabblad Kopiëren/afdrukken
●
Tabblad Scannen/digitaal verzenden
●
Tabblad Fax
●
Tabblad Probleemoplossing
●
Tabblad Beveiliging
●
Tabblad HP-webservices
●
Tabblad Netwerk
●
Lijst Overige koppelingen
Tabblad Informatie
Tabel
8-1 Tabblad Informatie van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Status apparaat Hiermee geeft u de status van de printer weer en de geschatte resterende levensduur van
benodigdheden van HP. Op deze pagina worden ook de soort en het formaat weergegeven
van het papier dat voor elke lade is ingesteld. Klik op de koppeling Instellingen wijzigen om
de standaardinstellingen te wijzigen.
NLWW Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) 127
Tabel 8-1 Tabblad Informatie van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg)
Menu Omschrijving
Taaklogboek Toont een overzicht van alle taken die door de printer zijn verwerkt.
Conguratiepagina Toont de informatie op de conguratiepagina.
Pagina Status benodigdheden Toont de status van de benodigdheden voor de printer.
Pagina Gebeurtenislogboek Hierin staan alle printergebeurtenissen en -fouten. Gebruik de koppeling HP Instant
Support (in de voettekst op alle pagina's van de geïntegreerde webserver van HP) om een
set dynamische webpagina's weer te geven die u helpen bij het oplossen van problemen.
Op deze pagina's vindt u aanvullende diensten die beschikbaar zijn voor de printer.
gebruikspagina Hierop wordt een overzicht gegeven van het aantal pagina's dat met de printer is afgedrukt,
gegroepeerd op formaat, soort en afdrukpad.
Apparaatgegevens Hier worden de netwerknaam, het adres en het model van de printer weergegeven. U
wijzigt deze vermeldingen door op het tabblad Algemeen op het menu Apparaatgegevens
te klikken.
Foto van bedieningspaneel Hiermee geeft u een afbeelding weer van het huidige scherm van het bedieningspaneel.
Afdrukken Upload een afdrukbaar bestand van de computer om af te drukken. De printer gebruikt de
standaardafdrukinstellingen om het bestand af te drukken.
Afdrukbare rapporten en pagina's Hier krijgt u een overzicht van de interne rapporten en pagina's voor de printer. Selecteer
een of meer items die u wilt afdrukken of weergeven.
Tabblad Algemeen
Tabel
8-2 Tabblad Algemeen van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Bedieningspaneel aanpassen Herschik, toon of verberg functies op het scherm van het bedieningspaneel.
Wijzig de standaardschermtaal.
Quick Sets instellen Hiermee congureert u taken die beschikbaar zijn in het gedeelte Quick Sets in het
beginscherm van het bedieningspaneel van de printer.
Waarschuwingen Hiermee stelt u e-mailwaarschuwingen in voor diverse gebeurtenissen met betrekking tot
de printer en de benodigdheden.
Menu Beheer op bedieningspaneel. Hiermee geeft u de structuur van het menu Beheer weer op het bedieningspaneel.
OPMERKING: Op dit scherm kunt u instellingen congureren, maar de geïntegreerde
webserver van HP biedt meer geavanceerde conguratieopties dan het menu Beheer.
AutoSend Hiermee stelt u in dat er automatisch e-mailberichten naar een bepaald adres worden
verzonden over de printerconguratie en de benodigdheden.
Overige koppelingen bewerken Hiermee kunt u een koppeling naar een andere website instellen of aanpassen. Deze
koppeling staat in het gedeelte Overige koppelingen op alle pagina's van de geïntegreerde
webserver van HP.
Bestelinformatie Hier kunt informatie invoeren voor het bestellen van vervangende tonercartridges. Deze
informatie wordt weergegeven op de statuspagina voor benodigdheden.
Apparaatgegevens Hiermee kunt u de printer een naam geven en er een artikelnummer aan toekennen. Voer
de naam in voor de primaire contactpersoon die informatie over de printer ontvangt.
taal Hiermee stelt u de taal in voor de geïntegreerde webserver van HP.
128 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
Tabel 8-2 Tabblad Algemeen van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg)
Menu Omschrijving
Datum en tijd Hiermee stelt u de datum en tijd in of kunt u de tijd synchroniseren met een
netwerktijdserver.
Energy Settings (Energie-instellingen) Hiermee kunt u sluimerinstellingen instellen en bewerken zakelijke en niet-zakelijke uren,
wekken, sluimertijd en feestdagen voor de printer.
U kunt ook instellen bij welke handelingen de printer vanuit de sluimerstand moet worden
geactiveerd.
Back-up maken en herstellen Hiermee maakt u een back-upbestand met de printer- en gebruikersgegevens. Indien nodig
kunt u met dit bestand gegevens op de printer herstellen.
Fabrieksinstellingen terugzetten Hiermee herstelt u de fabrieksinstellingen van de printer.
Installatieprogramma Hiermee installeert u externe softwareprogramma's om de functionaliteit van de printer uit
te breiden.
Firmware-upgrade Hiermee downloadt en installeert u rmware-upgradebestanden voor de printer.
Quota en statistische diensten Geeft verbindingsinformatie over externe statistiekenservcies.
Tabblad Kopiëren/afdrukken
Tabel
8-3 Tabblad Kopiëren/afdrukken van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Ophalen vanaf USB instellen Hiermee kunt u het menu Afdrukken van USB-station op het bedieningspaneel in- of
uitschakelen.
Opgeslagen taken beheren Hiermee schakelt u de optie om taken in het printergeheugen op te slaan, in of uit.
U kunt de opties voor het opslaan van taken congureren.
Papiersoorten aanpassen Hiermee negeert u de fabrieksinstellingen als er problemen met de afdrukkwaliteit
optreden wanneer u een speciek papiersoort gebruikt.
Kleur beperken
(Alleen voor kleurenprinters)
Hiermee geeft u al dan niet toestemming voor afdrukken en kopiëren in kleur.
U kunt afdrukken in kleur toestaan voor afzonderlijke gebruikers of voor taken die vanuit
bepaalde softwareprogramma's worden verzonden.
Algemene afdrukinstellingen Hiermee congureert u instellingen voor alle printtaken, waaronder kopieertaken en
ontvangen faxen.
Kopieerinstellingen Hiermee congureert u standaardopties voor kopieertaken.
Laden beheren Hiermee congureert u instellingen voor papierladen.
NLWW Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) 129
Tabblad Scannen/digitaal verzenden
Tabel 8-4 Tabblad Scannen/digitaal verzenden van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
E-mail instellen Hiermee kunt u de standaard-e-mailinstellingen voor digitaal verzenden congureren,
waaronder de volgende instellingen:
●
Instellingen voor de uitgaande mailserver (SMTP)
●
Standaardinstellingen voor E-mail Quick Sets-taken
●
Standaardberichtinstellingen, zoals het adres "Van" en de onderwerpregel.
●
Instellingen voor digitale ondertekening en codering
●
Instellingen voor e-mailmeldingen
●
Standaardscaninstellingen voor e-mailtaken
●
Standaardbestandsinstellingen voor e-mailtaken
Opslaan naar netwerkmap instellen Hiermee kunt u de instellingen voor de netwerkmappen voor digitaal verzenden
congureren, inclusief de volgende instellingen:
●
Standaardinstellingen voor Quick Sets-taken die zijn opgeslagen in een netwerkmap
●
Instellingen voor noticaties
●
Standaardscaninstellingen voor taken die zijn opgeslagen in een netwerkmap
●
Standaardbestandsinstellingen voor taken die zijn opgeslagen in een netwerkmap
Opslaan op SharePoint® Hiermee kunt u de Microsoft SharePoint® -instellingen voor digitaal verzenden
congureren, waaronder de volgende instellingen:
●
Standaardinstellingen voor Quick Sets-taken die zijn opgeslagen in een
documentbibliotheek op de SharePoint®-site
●
Standaardinstellingen voor taken die zijn opgeslagen in een documentbibliotheek op
de SharePoint®-site
Opslaan naar USB instellen Hiermee kunt u de USB-instellingen voor digitaal verzenden congureren, inclusief de
volgende instellingen:
●
Standaardinstellingen voor Quick Sets die zijn opgeslagen op een USB-ashstation
●
Instellingen voor noticaties
●
Standaardscaninstellingen voor taken die zijn opgeslagen op een USB-ash-station
●
Standaardbestandsinstellingen voor taken die zijn opgeslagen op een USB-
ashstation
Contactpersonen Het beheer van contactpersonen omvat onder meer:
●
E-mailadressen een voor een toevoegen aan de printer.
●
Als u dit te omslachtig vindt, kunt u in één keer een lange lijst met veelgebruikte e-
mailadressen op de printer importeren.
●
Contactpersonen van de printer exporteren naar een .CSV-bestand op de computer
als back-up, of de records importeren op een andere HP-printer.
●
E-mailadressen bewerken die op de printer zijn opgeslagen.
130 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
Tabel 8-4 Tabblad Scannen/digitaal verzenden van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg)
Menu Omschrijving
Voorkeuren Hiermee congureert u instellingen voor het geval dat het formaat niet kan worden
gedetecteerd op de glasplaat.
Snelle wizards voor instellingen voor e-mail
en opslaan in netwerkmappen
Hiermee congureert u de printer om gescande afbeeldingen als e-mailbijlagen te
verzenden.
Hiermee congureert u de printer om gescande afbeeldingen op te slaan in Quick Sets voor
netwerkmappen. Met Quick Sets hebt u gemakkelijk toegang tot bestanden die op het
netwerk zijn opgeslagen.
Digital Sending Software instellen Hiermee kunt u instellingen congureren voor het gebruik van de optionele Digital Sending
software.
Tabblad Fax
Tabel 8-5 Tabblad Faxen van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Faxverzending instellen Hiermee kunt u de instellingen voor het verzenden van faxberichten congureren, inclusief
de volgende instellingen:
●
Standaardinstellingen voor uitgaande faxberichten
●
Instellingen voor noticaties
●
Standaardinstellingen voor het verzenden van faxen met de interne faxmodem
●
Instellingen voor het gebruik van een LAN-faxservice
●
Instellingen voor het gebruik van een Internet-faxservice
Snelkiesnummers Hiermee beheert u de snelkiesnummers. Zo kunt u:
●
.CSV-bestanden met e-mailadressen, faxnummers of gebruikersrecords importeren
als u die gegevens op deze printer wilt gebruiken.
●
E-mailadressen, faxnummers of gebruikersrecords van de printer exporteren naar
een bestand op de computer als back-up, of de records importeren op een andere
HP-printer.
Faxontvangst instellen Standaard afdrukopties congureren voor inkomende faxen en een schema opzetten voor
het afdrukken van faxen.
Fax archiveren en doorsturen Hiermee kunt u het archiveren en doorsturen van faxberichten in- of uitschakelen en
basisinstellingen voor beide functies congureren:
●
Faxarchivering kan worden gebruikt om een kopie van alle inkomende en uitgaande
faxberichten naar een e-mailadres, netwerkmap of FTP-server te verzenden.
●
Bij het doorsturen van faxberichten worden inkomende faxberichten naar een ander
faxapparaat gestuurd.
Faxactiviteitenlog Bevat een lijst van de faxen die zijn verzonden en ontvangen door deze printer.
NLWW Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) 131
Tabblad Probleemoplossing
Tabel 8-6 Tabblad Probleemoplossing van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Algemene probleemoplossing Hiermee kunt u een verscheidenheid aan rapporten afdrukken om u te helpen bij het
oplossen van problemen met de printer.
Hiermee kunt u instellingen voor Fax, OXPd en Automatisch herstel congureren.
Diagnostische gegevens ophalen
OPMERKING: Deze optie is alleen
beschikbaar als er een
beheerderswachtwoord is ingesteld op het
tabblad Beveiliging.
Hiermee kunt u printergegevens exporteren naar een bestand, dat nuttig kan zijn voor
gedetailleerde probleemanalyse.
Kalibratie/reiniging Hiermee kunt u de automatische reinigingsfunctie inschakelen, een reinigingspagina maken
en afdrukken, en de printer onmiddellijk kalibreren.
Firmware-upgrade Hiermee downloadt en installeert u rmware-upgradebestanden voor de printer.
Fabrieksinstellingen terugzetten Hiermee herstelt u de fabrieksinstellingen van de printer.
Tabblad Beveiliging
Tabel
8-7 Tabblad Beveiliging van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Algemene beveiliging Instellingen voor algemene beveiliging, waaronder het volgende:
●
Hiermee kunt u een beheerderswachtwoord congureren zodat u de toegang tot
bepaalde functies op de printer kunt beperken.
●
Hiermee kunt u een PJL‑wachtwoord instellen voor het uitvoeren van PJL‑opdrachten.
●
Hiermee kunt u de toegang tot het bestandssysteem instellen alsmede de beveiliging
voor het uitvoeren van rmware-upgrades.
●
Hiermee kunt u de host-USB-poort op het bedieningspaneel of de USB-
connectiviteitspoort op de formatter voor direct afdrukken vanaf een computer in- of
uitschakelen.
●
Hiermee kunt u de status van alle beveiligingsinstellingen weergeven.
Toegangsbeheer Hiermee kunt u de toegang tot printerfuncties voor bepaalde personen of groepen
congureren, en de methode selecteren waarmee personen zich bij de printer aanmelden.
Opgeslagen gegevens beveiligen Hiermee kunt u de interne harde schijf van de printer congureren en beheren. Voor
maximale beveiliging wordt deze printer geleverd met een gecodeerde harde schijf.
Hiermee kunt u instellingen congureren voor taken die zijn opgeslagen op de harde schijf
van de printer.
Certicaatbeheer Hiermee installeert en beheert u beveiligingscerticaten voor toegang tot de printer en het
netwerk.
Beveiliging Webservices Hiermee staat u toe dat webpagina's van verschillende domeinen toegang hebben tot de
informatiebronnen op deze printer. Als er geen locaties aan de lijst worden toegevoegd,
worden alle sites vertrouwd.
Zelftest Hiermee kunt u controleren of de beveiligingsfuncties overeenkomstig de verwachte
systeemparameters functioneren.
132 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
Tabblad HP-webservices
Op het tabblad HP-webservices kunt u de HP-webservices voor deze printer congureren en inschakelen. U moet
HP-webservices inschakelen om de functie HP ePrint te gebruiken.
Tabel 8-8 Tabblad HP-webservices van geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Web Services Setup Verbind deze printer via internet met het ePrintCenter van HP door HP-webservices in te
schakelen.
Web Proxy Hiermee congureert u een proxyserver als er problemen optreden bij het inschakelen van
HP-webservices of het verbinden van de printer met het internet.
Tabblad Netwerk
Op het tabblad Netwerk kunt u de netwerkinstellingen van de printer congureren en beveiligen wanneer dit is
aangesloten op een IP-netwerk. Dit tabblad wordt niet weergegeven als de printer op een ander soort netwerk is
aangesloten.
Tabel 8-9 Tabblad Netwerk van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
TCP/IP-instellingen Hiermee congureert u de TCP/IP-instellingen voor IPv4- en IPv6-netwerken.
OPMERKING: Welke conguratieopties beschikbaar zijn, is afhankelijk van het
printservermodel.
Netwerkinstellingen Hiermee congureert u de instellingen voor IPX/SPX, AppleTalk, DLC/LLC en SNMP,
afhankelijk van het printservermodel.
Andere instellingen Hiermee congureert u de algemene afdrukprotocollen en -services die door de printserver
worden ondersteund. De beschikbare opties zijn afhankelijk van het printservermodel,
maar kunnen een rmware-update, LPD-wachtrijen, USB-instellingen,
ondersteuningsinformatie en vernieuwingsfrequentie omvatten.
AirPrint Hiermee kunt u afdrukken via het netwerk vanaf Apple-printers instellen en in- of
uitschakelen.
Taal selecteren Hiermee wijzigt u de taal die wordt weergegeven door de geïntegreerde webserver van HP.
Deze pagina verschijnt als de webpagina's meerdere talen ondersteunen. U kunt de
ondersteunde talen ook selecteren via de instellingen voor de voorkeurstaal in de browser.
Instellingen U kunt de huidige beveiligingsinstellingen bekijken en instellen op de fabriekswaarden.
Gebruik de wizard Beveiligingsconguratie om beveiligingsinstellingen te congureren.
OPMERKING: Gebruik de wizard Beveiligingsconguratie niet om de
beveiligingsinstellingen te congureren met behulp van een toepassing voor
netwerkbeheer, zoals HP Web Jetadmin.
Bevoegdheid Hiermee regelt u het conguratiebeheer en gebruik van deze printer, waaronder het
volgende:
●
Hier kunt u een beheerderswachtwoord instellen of wijzigen om de toegang tot
conguratieparameters te regelen.
●
Hier kunt u digitale certicaten voor de HP Jetdirect-printserver aanvragen, installeren
en beheren.
●
U kunt hosttoegang tot deze printer beperken met een ACL (toegangscontrolelijst)
(alleen voor bepaalde printservers op IPv4-netwerken).
NLWW Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) 133
Tabel 8-9 Tabblad Netwerk van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg)
Menu Omschrijving
Mgmt. Protocollen Hiermee congureert en beheert u de beveiligingsprotocollen voor deze printer. Zo kunt u:
●
Het niveau van beveiligingsbeheer instellen voor de geïntegreerde webserver van HP
en het verkeer via HTTP en HTTPS beheren.
●
Het SNMP (Simple Network Management Protocol) congureren. De SNMP v1/v2c- of
SNMP v3-agenten op de printserver in- of uitschakelen.
●
De toegang via mogelijk onbeveiligde protocollen beheren, zoals afdrukprotocollen,
afdrukservices, detectieprotocollen, naamresolutieservices en protocollen voor
conguratiebeheer.
802.1X-vericatie Hiermee kunt u de instellingen voor 802.1X-vericatie op de Jetdirect-printserver
aanpassen aan de vereisten voor clientvericatie op het netwerk, en de fabrieksinstellingen
voor 802.1X-vericatie herstellen.
VOORZICHTIG: Wanneer u de instellingen voor 802.1X-vericatie wijzigt, kan de
verbinding met de printer verloren gaan. Om opnieuw verbinding te maken moet u mogelijk
de afdrukserver instellen op de fabriekswaarden en de printer opnieuw installeren.
IPsec/Firewall Hiermee kunt u een rewallbeleid of een IPsec-/rewallbeleid bekijken of congureren
(alleen voor bepaalde HP Jetdirect-modellen).
Announcement-agent Hiermee kunt u de Announcement-agent van het HP-apparaat in- of uitschakelen, de
conguratieserver instellen en wederzijdse vericatie congureren middels certicaten.
Netwerkstatistieken Hier geeft u netwerkstatistieken weer die zijn verzameld en opgeslagen op de HP Jetdirect-
printserver.
Protocolinformatie Hier kunt u voor elk protocol een lijst weergeven met instellingen voor netwerkconguratie
op de HP Jetdirect-printserver.
Conguratiepagina Hier kunt u de HP Jetdirect-conguratiepagina weergeven die informatie bevat over de
status en de conguratie van HP Jetdirect.
Lijst Overige koppelingen
OPMERKING: Hiermee bepaalt u welke koppelingen worden weergegeven in de lijst Overige koppelingen via het
menu Overige koppelingen bewerken op het tabblad Algemeen. De volgende koppelingen worden standaard
weergegeven.
Tabel 8-10 Lijst Overige koppelingen van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Productondersteuning Hiermee gaat u naar de ondersteuningswebsite voor de printer waar u meer informatie
kunt zoeken over verschillende onderwerpen.
Benodigdheden aanschaen Hiermee gaat u naar de website SureSupply van HP, waar u informatie vindt over het
aanschaen van originele HP-benodigdheden, zoals tonercartridges en papier.
HP Instant Support Hiermee gaat u naar de website van HP, waar u oplossingen kunt vinden voor mogelijke
vragen en problemen.
134 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
Geavanceerde conguratie met HP Utility voor OS X
Gebruik de HP Utility om de status van de printer te controleren of de printerinstellingen via de computer weer te
geven of te wijzigen.
Gebruik de HP Utility als de printer beschikt over een USB-kabel of als deze is aangesloten op een TCP/IP-
netwerk.
HP Utility openen
1. Open op de computer het menu Systeemvoorkeuren en klik vervolgens op Afdrukken en faxen of Afdrukken
en scannen of Printers & scanners.
2. Selecteer de printer in de lijst.
3. Klik op de knop Opties en benodigdheden.
4. Klik op het tabblad Utility.
5. Klik op de knop Printer Utility openen.
Functies van HP Utility
In de HP Utility-werkbalk vindt u de volgende items:
●
Apparaten: Klik op deze knop om Mac-apparaten die door de HP Utility zijn gevonden, weer te geven of te
verbergen.
●
Alle instellingen: Klik op deze knop om terug te keren naar de startweergave van de HP Utility.
●
HP-ondersteuning: Klik op deze knop om een browser te openen en naar de HP-ondersteuningspagina te
gaan.
●
Benodigdheden: Klik op deze knop om de HP SureSupply-website te openen.
●
Registratie: Klik op deze knop om de registratiepagina van HP te openen.
●
Recycling: Klik op deze knop om de website van het HP Planet Partners-recyclingprogramma te openen.
De HP Utility bestaat uit pagina's die u kunt openen door in de lijst Alle instellingen te klikken. In de volgende
tabel staat beschreven welke taken u kunt uitvoeren met HP Utility.
Item Omschrijving
Status benodigdheden Hiermee wordt de status van de printerbenodigdheden weergegeven en ziet u koppelingen om
online benodigdheden te bestellen.
Apparaatgegevens Hiermee geeft u informatie weer over de momenteel geselecteerde printer.
Bestand uploaden Brengt bestanden over van de computer naar de printer.
Lettertypen uploaden Brengt lettertypebestanden over van de computer naar de printer.
HP Connected Hiermee hebt u toegang tot de HP Connected-website.
Firmware bijwerken Zet een updatebestand voor rmware over naar de printer.
OPMERKING: Deze optie is alleen beschikbaar nadat u in het menu Weergave de optie Toon
geavanceerde opties hebt geselecteerd.
NLWW Geavanceerde conguratie met HP Utility voor OS X 135
Item Omschrijving
Opdrachten Stuurt na de afdruktaak speciale tekens of afdrukopdrachten naar de printer.
OPMERKING: Deze optie is alleen beschikbaar nadat u in het menu Weergave de optie Toon
geavanceerde opties hebt geselecteerd.
Beheer van benodigdheden Congureert wat de printer moet doen wanneer benodigdheden het einde van de geschatte
levensduur naderen.
Conguratie van laden Hiermee wijzigt u de standaardlade-instellingen.
Uitvoerapparaten Hiermee beheert u instellingen voor optionele uitvoeraccessoires
Duplexmodus Hiermee schakelt u de modus voor automatisch dubbelzijdig afdrukken in.
EconoMode en tonerdichtheid Congureert de instellingen voor zuiniger tonergebruik.
E-mailwaarschuwingen Congureert automatische e-mailwaarschuwingen voor bepaalde situaties, bijvoorbeeld dat
benodigdheden moeten worden vervangen, laden leeg zijn, kleppen openstaan of papier is
vastgelopen.
Resolutie Hiermee stelt u de standaardafdrukresolutie in.
Directs Ports beveiligen Hiermee schakelt u afdrukken via USB-poorten of parallelle poorten uit.
Opgeslagen taken Beheert afdruktaken die zijn opgeslagen op de harde schijf van de printer.
Netwerkinstellingen Hiermee congureert u de netwerkinstellingen, zoals de IPv4- en IPv6-instellingen.
Aanvullende instellingen Biedt toegang tot de geïntegreerde webserver van HP.
Scannen naar e-mail Hiermee opent u de geïntegreerde webserver van HP, zodat u instellingen kunt congureren voor
het scannen naar e-mail.
OPMERKING: USB-verbindingen worden niet ondersteund.
Scannen naar netwerkmap Hiermee opent u de geïntegreerde webserver van HP, zodat u instellingen kunt congureren voor
het scannen naar een netwerkmap.
OPMERKING: USB-verbindingen worden niet ondersteund.
136 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
IP-netwerkinstellingen congureren
●
Disclaimer voor printer delen
●
Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen
●
De naam van de printer in het netwerk wijzigen
●
IPv4 TCP/IP-parameters handmatig congureren via het bedieningspaneel
●
IPv6 TCP/IP-parameters handmatig congureren via het bedieningspaneel
●
Instellingen voor koppelingssnelheid en duplex
Disclaimer voor printer delen
HP ondersteunt geen peer-to-peer netwerken, aangezien dit een functie is van Microsoft-besturingssystemen en
niet van de printerdrivers van HP. Ga naar Microsoft op www.microsoft.com.
Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen
U kunt de IP-conguratie-instellingen weergeven of wijzigen via de geïntegreerde webserver van HP.
1. Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS):
a.
Raak vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer het informatiepictogram aan
en raak vervolgens het pictogram Netwerk aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van
de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als uw internetbrowser het bericht Er is een probleem met het beveiligingscerticaat
van deze website weergeeft als u de EWS probeer te openen, klikt u op Doorgaan naar deze website
(niet aanbevolen).
Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen) is niet schadelijk voor de computer terwijl u navigeert
in de EWS van de HP-printer.
2. Klik op het tabblad Netwerk voor informatie over het netwerk. Wijzig desgewenst de instellingen.
De naam van de printer in het netwerk wijzigen
Indien u de naam van de printer in een netwerk wilt wijzigen zodat de printer kan worden geïdenticeerd,
gebruikt u de geïntegreerde webserver van HP.
1. Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS):
a.
Raak vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer het informatiepictogram aan
en raak vervolgens het pictogram Netwerk aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
NLWW IP-netwerkinstellingen congureren 137
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van
de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als uw internetbrowser het bericht Er is een probleem met het beveiligingscerticaat
van deze website weergeeft als u de EWS probeer te openen, klikt u op Doorgaan naar deze website
(niet aanbevolen).
Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen) is niet schadelijk voor de computer terwijl u navigeert
in de EWS van de HP-printer.
2. Open het tabblad Algemeen.
3. Op de pagina Apparaatgegevens wordt de standaardprinternaam weergegeven in het veld Apparaatnaam.
U kunt deze naam wijzigen zodat u de printer kunt identiceren.
OPMERKING: Het invullen van de andere velden op deze pagina is optioneel.
4. Klik op de knop Toepassen om de wijzigingen toe te passen.
IPv4 TCP/IP-parameters handmatig congureren via het bedieningspaneel
Gebruik het menu Instellingen op het bedieningspaneel om handmatig een IPv4-adres, subnetmasker en
standaardgateway in te stellen.
1. Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer totdat het menu Instellingen wordt
weergegeven. Raak het pictogram Instellingen aan om het menu te openen.
2. Open de volgende menu's:
●
Netwerkinstellingen
●
Menu Primair ethernet
●
TCP/IP
●
IPv4-instellingen
●
Conguratiemethode
3. Selecteer de optie Handmatig en raak vervolgens de knop Gereed aan.
4. Open het menu Handmatige instellingen.
5. Raak de optie IP-adres, Subnetmasker of Standaardgateway aan.
6. Raak het eerste veld aan om het toetsenblok weer te geven. Geef de juiste cijfers op in het veld en raak
vervolgens de knop OK aan.
Herhaal deze stap voor elk veld en raak vervolgens de knop Gereed aan.
IPv6 TCP/IP-parameters handmatig congureren via het bedieningspaneel
Gebruik het menu Instellingen op het bedieningspaneel om handmatig een IPv6-adres in te stellen.
138 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
1. Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer totdat het menu Instellingen wordt
weergegeven. Raak het pictogram Instellingen aan om het menu te openen.
2. Als u handmatige conguratie wilt inschakelen, opent u de volgende menu's:
●
Netwerkinstellingen
●
Menu Primair ethernet
●
TCP/IP
●
IPv6-instellingen
3. Selecteer de optie IPV6 inschakelen en raak vervolgens de knop Gereed aan.
4. Selecteer de optie Handmatige instellingen inschakelen en raak vervolgens de knop Gereed aan.
5. Open het menu Adres en raak vervolgens het veld aan om een toetsenblok te openen en het adres te
congureren.
6. Gebruik het toetsenblok om het adres in te voeren en raak vervolgens de knop OK aan.
7. Raak de knop Gereed aan.
Instellingen voor koppelingssnelheid en duplex
OPMERKING: Deze informatie geldt alleen voor ethernetnetwerken, niet voor draadloze netwerken.
De linksnelheid en communicatiemodus van de afdrukserver moeten overeenkomen met die van de
netwerkhub. In de meeste gevallen dient u de printer in de automatische modus te laten. Onjuiste wijzigingen
van de netwerkverbindingssnelheid en de instellingen voor dubbelzijdig afdrukken hebben mogelijk tot gevolg
dat de printer niet met andere netwerkapparaten kan communiceren. Gebruik het bedieningspaneel van de
printer om wijzigingen aan te brengen.
OPMERKING: De printerinstelling moet overeenkomen met de instelling van het netwerkapparaat (een
netwerkhub, switch, gateway, router of computer).
OPMERKING: Wanneer u aan deze instellingen wijzigingen aanbrengt, wordt de printer uit- en vervolgens weer
ingeschakeld. Breng alleen wijzigingen aan wanneer de printer niet-actief is.
1. Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer totdat het menu Instellingen wordt
weergegeven. Raak het pictogram Instellingen aan om het menu te openen.
2. Open de volgende menu's:
●
Netwerkinstellingen
●
Menu Primair ethernet
●
Verbindingssnelh.
3. Voer een van de volgende handelingen uit:
●
Automatisch: De afdrukserver zorgt zelf automatisch voor conguratie met de hoogste
verbindingssnelheid en communicatiemodus die op het netwerk zijn toegestaan.
●
10T half: 10 megabytes per seconde (Mbps), half-duplexwerking
●
10T vol: 10 Mbps, volledige duplexwerking
NLWW IP-netwerkinstellingen congureren 139
●
10T Auto: 10 Mbps, automatische duplexwerking
●
100TX half: 100 Mbps, half-duplexwerking
●
100TX vol: 100 Mbps, volledige duplexwerking
●
100TX auto: 100 Mbps, automatische duplexwerking
●
1000T vol: 1000 Mbps, volledige duplexwerking
4. Raak de knop Gereed aan. De printer wordt uit- en weer ingeschakeld.
140 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
Functies voor beveiliging van de printer
Inleiding
De printer bevat beveiligingsopties waarmee toegang tot conguratie-instellingen en beveiligde gegevens kan
worden beperkt. Ook kan toegang tot belangrijke hardwarecomponenten worden ontzegd.
●
Veiligheidsinformatie
●
Een beheerderswachtwoord instellen
●
IP Security
●
De formatter vergrendelen
●
Ondersteuning van codering: HP High Performance Secure Hard Disks
Veiligheidsinformatie
De printer ondersteunt beveiligingsstandaarden en aanbevolen protocollen om de printer te beveiligen,
belangrijke gegevens op uw netwerk te beschermen en het beheer en onderhoud van de printer te
vereenvoudigen.
Een beheerderswachtwoord instellen
Stel een wachtwoord voor toegang tot de printer en de geïntegreerde webserver van HP in zodat onbevoegde
gebruikers de printerinstellingen niet kunnen wijzigen.
1. Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS):
a.
Raak vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer het informatiepictogram aan
en raak vervolgens het pictogram Netwerk aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van
de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als uw internetbrowser het bericht Er is een probleem met het beveiligingscerticaat
van deze website weergeeft als u de EWS probeer te openen, klikt u op Doorgaan naar deze website
(niet aanbevolen).
Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen) is niet schadelijk voor de computer terwijl u navigeert
in de EWS van de HP-printer.
2. Klik op het tabblad Beveiliging.
3. Open het menu Algemene beveiliging.
4. In het gedeelte Het lokale beheerderswachtwoord instellen voert u de naam in bij het wachtwoord in het
veld Gebruikersnaam.
5. Voer in het vak Nieuw wachtwoord het wachtwoord in en doe dit opnieuw in het vak Wachtwoord
bevestigen.
NLWW Functies voor beveiliging van de printer 141
OPMERKING: Als u een bestaand wachtwoord wilt wijzigen, moet u eerst het huidige wachtwoord
invoeren in het veld Oud wachtwoord.
6. Klik op de knop Toepassen.
OPMERKING: Noteer het wachtwoord en bewaar het op een veilige plaats.
Enkele functies op het bedieningspaneel kunnen beveiligd zijn, zodat mensen zonder de juiste rechten deze niet
kunnen gebruiken. Wanneer een functie beveiligd is, vraagt de printer u om u aan te melden voordat u de functie
kunt gebruiken. U kunt zich ook aanmelden voordat u ernaar wordt gevraagd door op het bedieningspaneel op
de knop
Aanmelden te drukken.
De aanmeldgegevens voor de printer zijn doorgaans hetzelfde als voor het netwerk. Neem contact op met de
netwerkbeheerder voor deze printer als u vragen hebt over welke gegevens u moet gebruiken.
1. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Aanmelden.
2. Volg de aanwijzingen om de aanmeldgegevens in te voeren.
OPMERKING: Om te zorgen dat de printer goed beveiligd blijft, selecteert u de optie Afmelden als u klaar bent
met het gebruik van de printer.
IP Security
IPsec (IP Security) is een reeks protocollen voor het beheer van IP-netwerkverkeer van en naar de printer. IPsec
voorziet in vericatie tussen hosts, gegevensintegriteit en codering van netwerkcommunicatie.
Voor printers die zijn aangesloten op het netwerk en een HP Jetdirect Print Server bevatten, kunt u IPsec
congureren op het tabblad Netwerk van de geïntegreerde webserver van HP.
De formatter vergrendelen
De formatter heeft een sleuf waarop u een beveiligingskabel kunt aansluiten. Door de formatter te vergrendelen,
voorkomt u dat iemand waardevolle onderdelen uit de formatter verwijdert.
Ondersteuning van codering: HP High Performance Secure Hard Disks
Deze harde schijf is voorzien van hardwaregebaseerde codering zodat u veilig gevoelige gegevens kunt opslaan
zonder nadelige invloed op de prestaties van de printer. Deze harde schijf werkt met de laatste AES-standaard
(Advanced Encryption Standard) en beschikt over veelzijdige tijdsbesparende eigenschappen en robuuste
functionaliteit.
Gebruik het menu Beveiliging van de geïntegreerde webserver van HP om de schijf te congureren.
142 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
Instellingen voor energiebesparing
Inleiding
●
Afdrukken met EconoMode
●
De sluimertimer instellen en de printer zo congureren dat het maximaal 1 watt verbruikt
●
Het sluimerschema instellen
Afdrukken met EconoMode
Deze printer beschikt over de optie EconoMode, waarmee u conceptversies van documenten kunt afdrukken.
Door EconoMode te gebruiken, verbruikt u minder toner. De afdrukkwaliteit kan in EconoMode echter minder zijn.
HP raadt doorlopend gebruik van de EconoMode af. Als de EconoMode voortdurend wordt gebruikt, is het
mogelijk dat de toner langer meegaat dan de mechanische onderdelen van de tonercartridge. Als de
afdrukkwaliteit slechter wordt en niet meer acceptabel is, is het verstandig de tonercartridge te vervangen.
OPMERKING: Als deze optie niet beschikbaar is in de printerdriver, kunt u deze instellen op het
bedieningspaneel van de printer.
EconoMode congureren via de printerdriver
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren.
3. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Klik op het selectievakje EconoMode om de functie in te schakelen en klik op OK.
EconoMode congureren op het bedieningspaneel van de printer
1. Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer totdat het menu Instellingen wordt
weergegeven. Raak het pictogram Instellingen aan om het menu te openen.
2. Open de volgende menu's:
●
Standaardafdrukopties
●
EconoMode
3. Selecteer Aan of Uit om deze functie in of uit te schakelen.
De sluimertimer instellen en de printer zo congureren dat het maximaal 1 watt
verbruikt
De printer heeft verschillende opties voor de energiebesparende sluimermodus. De vertraging totdat wordt
overgegaan tot de status Sluimermodus/automatisch uitschakelen kan worden gewijzigd. Het energieverbruik in
de status Sluimermodus/automatisch uitschakelen is afhankelijk van de selectie voor de optie Activeren.
1. Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer totdat het menu Instellingen wordt
weergegeven. Raak het pictogram Instellingen aan om het menu te openen.
2. Open de volgende menu's:
NLWW Instellingen voor energiebesparing 143
●
Algemene instellingen
●
Energie-instellingen
●
Sluimerinstellingen
3. Selecteer Sluimermodus/automatisch uitschakelen na inactiviteit en voer de juiste tijdsperiode in.
OPMERKING: In de Europese Unie is de optie Sluimermodus/automatisch uitschakelen na inactiviteit altijd
ingeschakeld en is er geen selectievakje om deze uit te schakelen.
OPMERKING: De sluimermodus duurt standaard 0 minuten. De printer gaat direct na elke taak is voltooid
in slaapstand.
4. Selecteer een van de opties voor Activeren.
●
Inschakelen bij openen lade: De printer wordt geactiveerd als iemand een van de laden opent. Met
deze instelling gebruikt de printer maximaal 1 watt energie in de status Sluimermodus/automatisch
uitschakelen.
●
Inschakelen bij Wi-Fi-activiteit: De printer wordt geactiveerd als er een afdruktaak via de Wi-Fi-
verbinding wordt ontvangen.
●
Inschakelen bij USB-activiteit: De printer wordt geactiveerd als er een afdruktaak via de USB-poort
wordt ontvangen.
5. Om nog meer energie te besparen, selecteert u de optie Uitschakelen na inactiviteit en selecteert u een
tijdsperiode. De printer wordt na deze periode van inactiviteit volledig uitgeschakeld.
Het sluimerschema instellen
Gebruik het sluimerschema om de printer zo te congureren dat deze automatisch wordt geactiveerd of
overgaat naar de modus Sluimermodus/automatisch uitschakelen op specieke tijden en op specieke dagen
van de week.
1. Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer totdat het menu Instellingen wordt
weergegeven. Raak het pictogram Instellingen aan om het menu te openen.
2. Open de volgende menu's:
●
Algemene instellingen
●
Energie-instellingen
●
Sluimerschema
3. Raak de knop Nieuwe gebeurtenis aan en selecteer vervolgens het type gebeurtenis dat u wilt gebruiken:
Activeringsgebeurtenis, Sluimergebeurtenis of Feestdagen.
4. Voor een activerings- of sluimergebeurtenis stelt u de tijd en de dagen van de week voor de gebeurtenis in.
Voor feestdagen selecteert u het jaar, de maand en de dag.
144 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
HP Web Jetadmin
HP Web Jetadmin is een bekroond, toonaangevend hulpprogramma voor het eiciënt beheren van een groot
scala aan HP-apparaten binnen een netwerk, inclusief printers, multifunctionele printers en digitale
verzendapparatuur. Met deze oplossing kunt u op afstand installeren, onderhouden, problemen oplossen en uw
afdruk- en beeldvormingsomgeving beschermen - om zo uiteindelijk de productiviteit van uw bedrijf te vergroten
door u te helpen tijd te besparen, de kosten te beheersen en uw investering te beschermen.
Er worden regelmatig updates voor HP Web Jetadmin uitgegeven om ondersteuning te bieden voor specieke
productfuncties. Ga naar www.hp.com/go/webjetadmin voor meer informatie.
NLWW HP Web Jetadmin 145
Software- en rmware-updates
HP geeft regelmatig updates uit voor functies die beschikbaar zijn in de rmware van de printer. Update de
printerrmware om gebruik te maken van de meest actuele functies. Download de meest recente rmware-
update van internet:
Ga naar www.hp.com/support/ljM527MFP. Klik op Drivers & software.
146 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
9 Problemen oplossen
●
Klantondersteuning
●
Help-systeem op het bedieningspaneel
●
Fabrieksinstellingen terugzetten
●
Het bericht 'Cartridge bijna leeg' of 'Cartridge vrijwel leeg' wordt weergegeven op het bedieningspaneel van
de printer
●
De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd
●
Papierstoringen verhelpen
●
De afdrukkwaliteit verbeteren
●
Beeldkwaliteit kopie verbeteren
●
Beeldkwaliteit scan verbeteren
●
Beeldkwaliteit fax verbeteren
●
Problemen met bekabelde netwerken oplossen
●
Faxproblemen oplossen
Voor meer informatie:
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/ljM527MFP voor actuele
informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
●
Installeren en congureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software- en rmware-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 147
Klantondersteuning
Telefonische ondersteuning voor uw land/regio
Zorg dat u de printernaam, het serienummer, de aankoopdatum en
een probleemomschrijving bij de hand hebt
Telefoonnummers voor land/regio vindt u op de folder in de doos
van de printer of op www.hp.com/support/.
24 uur per dag ondersteuning via internet en hulpprogramma's en
drivers downloaden
www.hp.com/support/ljM527MFP
Aanvullende HP service- of onderhoudsovereenkomsten bestellen www.hp.com/go/carepack
De printer registreren www.register.hp.com
148 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Help-systeem op het bedieningspaneel
De printer heeft een ingebouwd Help-systeem dat uitleg geeft over het gebruik van elk scherm. U opent het
Help-systeem door de knop Help in de rechterbovenhoek van het scherm aan te raken.
Voor sommige schermen opent Help een algemeen menu waarin kan worden gezocht naar specieke
onderwerpen. U kunt door de menustructuur bladeren door het aanraken van de menuknoppen.
In sommige Help-schermen worden animaties weergegeven van specieke procedures, bijvoorbeeld het
verhelpen van papierstoringen.
Als er een fout of waarschuwing op de printer wordt gegeven, raakt u de knop Help aan om een bericht weer
te geven waarin het probleem wordt beschreven. In dat bericht staan ook instructies voor het oplossen van het
probleem.
NLWW Help-systeem op het bedieningspaneel 149
Fabrieksinstellingen terugzetten
Inleiding
Gebruik een van de volgende methoden om de fabrieksinstellingen van de printer terug te zetten.
OPMERKING: Met deze functie worden de meeste printerinstellingen opnieuw ingesteld op de fabriekswaarden.
Sommige instellingen, zoals taal, datum, tijd en bepaalde netwerkconguratie-instellingen, blijven echter
ongewijzigd.
Methode een: Fabrieksinstellingen terugzetten via het bedieningspaneel van de printer
1. Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer totdat het menu Instellingen wordt
weergegeven. Raak het pictogram Instellingen aan om het menu te openen.
2. Open de volgende menu's:
●
Algemene instellingen
●
Fabrieksinstellingen terugzetten
3. In een bevestigingsbericht wordt gemeld dat het uitvoeren van de herstelfunctie kan leiden tot
gegevensverlies. Selecteer Resetten om het proces te voltooien.
OPMERKING: De printer wordt automatisch opnieuw opgestart nadat de herstelfunctie is uitgevoerd.
Methode twee: Fabrieksinstellingen terugzetten vanaf de geïntegreerde webserver van
HP (alleen voor printers die zijn aangesloten op het netwerk)
1. Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS):
a.
Raak vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer het informatiepictogram aan
en raak vervolgens het pictogram Netwerk aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van
de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als uw internetbrowser het bericht Er is een probleem met het beveiligingscerticaat
van deze website weergeeft als u de EWS probeer te openen, klikt u op Doorgaan naar deze website
(niet aanbevolen).
Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen) is niet schadelijk voor de computer terwijl u navigeert
in de EWS van de HP-printer.
2. Open het tabblad Algemeen.
3. Klik aan de linkerkant van het scherm op Fabrieksinstellingen terugzetten.
4. Klik op de knop Resetten.
OPMERKING: De printer wordt automatisch opnieuw opgestart nadat de herstelfunctie is uitgevoerd.
150 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Het bericht 'Cartridge bijna leeg' of 'Cartridge vrijwel leeg' wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer
Cartridge bijna leeg: De printer geeft aan wanneer een tonercartridge vrijwel leeg is. De werkelijke resterende
levensduur van een tonercartridge kan afwijken. Zorg dat u een vervangende tonercartridge heeft die u kunt
plaatsen wanneer de afdrukkwaliteit niet meer voldoet. De tonercartridge hoeft nu nog niet te worden
vervangen.
Blijf met de huidige cartridge afdrukken totdat de afdrukkwaliteit niet meer acceptabel is, zelfs na het opnieuw
verdelen van de toner. Als u de toner opnieuw wilt verdelen, verwijdert u de tonercartridge uit de printer en
schudt u de cartridge horizontaal heen en weer. Raadpleeg de instructies voor het vervangen van de cartridge
voor een
grasche weergave. Plaats de tonercartridge opnieuw in de printer en sluit het paneel.
Cartridge vrijwel leeg: De printer geeft aan wanneer de tonercartridge bijna leeg is. De werkelijke resterende
levensduur van een tonercartridge kan afwijken. Zorg dat u een vervangende tonercartridge heeft die u kunt
plaatsen wanneer de afdrukkwaliteit niet meer voldoet. De tonercartridge hoeft op dat moment nog niet te
worden vervangen, tenzij de afdrukkwaliteit niet langer acceptabel is.
Zodra een tonercartridge van HP de status Vrijwel leeg heeft, is de Premium Protection Warranty van HP niet
langer van toepassing op deze tonercartridge.
De instelling "Vrijwel leeg" wijzigen
U kunt de manier aanpassen waarop de printer reageert wanneer benodigdheden bijna leeg zijn. U hoeft deze
instellingen niet opnieuw te congureren wanneer u een nieuwe tonercartridge of afbeeldingsdrum plaatst.
1. Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop Benodigdheden en selecteer deze knop.
2. Open de volgende menu's:
●
Benodigdheden beheren
●
Instellingen benodigdheden
●
Zwarte cartridge of Kleurencartridges
●
Instellingen Vrijwel leeg
3. Voer een van de volgende handelingen uit:
●
Selecteer de optie Stoppen om in te stellen dat de printer stopt met afdrukken wanneer de cartridge
de drempelwaarde Vrijwel leeg bereikt.
●
Selecteer de optie Vragen om door te gaan om in te stellen dat de printer stopt met afdrukken
wanneer de cartridge de drempelwaarde Vrijwel leeg bereikt. U kunt de vraag bevestigen of de
cartridge vervangen om het afdrukken te hervatten.
●
Selecteer de optie Doorgaan om in te stellen dat de printer u waarschuwt dat de cartridge vrijwel leeg
is en zonder uw tussenkomst doorgaat met afdrukken nadat de drempelwaarde Vrijwel leeg is
bereikt. Dit kan leiden tot een lagere afdrukkwaliteit.
Bij apparaten met faxfunctionaliteit
Wanneer de printer is ingesteld op de optie Stoppen of Vragen om door te gaan, is er enig risico dat faxberichten
niet worden afgedrukt wanneer de printer het afdrukken hervat. Dit kan gebeuren als de printer tijdens het
wachten meer faxberichten heeft ontvangen dan in het geheugen kunnen worden opgeslagen.
NLWW Het bericht 'Cartridge bijna leeg' of 'Cartridge vrijwel leeg' wordt weergegeven op het bedieningspaneel van
de printer
151
Wanneer de drempelwaarde Vrijwel leeg is bereikt, kan de printer faxberichten zonder onderbreking blijven
afdrukken als u de optie Doorgaan voor de tonercartridge selecteert, maar de afdrukkwaliteit kan afnemen.
Benodigdheden bestellen
Benodigdheden en papier bestellen www.hp.com/go/suresupply
Bestellen via service- of ondersteuningsproviders Neem contact op met een erkend service- of ondersteuningspunt
van HP.
Bestellen via de geïntegreerde webserver van HP Typ het IP-adres of de hostnaam van de printer in het adres- of
URL-veld van een ondersteunde webbrowser op de computer om
toegang te krijgen tot de webserver. De geïntegreerde webserver
van HP bevat een koppeling naar de SureSupply-website van HP.
Hier vindt u mogelijkheden voor het aanschaen van originele
HP‑benodigdheden.
152 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd
ingevoerd
Inleiding
U kunt het volgende proberen wanneer de printer geen papier of meerdere vellen tegelijkertijd oppakt uit de
papierlade. In de volgende situaties kan een papierstoring optreden.
●
De printer pakt geen papier op
●
De printer pakt meerdere vellen papier op
●
Het papier in de documentinvoer loopt vast of scheef of er worden meerdere vellen tegelijk doorgevoerd
●
De oppakrollen van de documentinvoer en het scheidingskussen reinigen
De printer pakt geen papier op
Als de printer geen papier uit de lade pakt, kunt u het volgende proberen.
1. Open de printer en verwijder eventuele vastgelopen vellen papier. Controleer of er geen afgescheurde
papierrestanten in de printer zijn achtergebleven.
2. Plaats papier met het juiste formaat voor de taak in de lade.
3. Controleer of het papierformaat en de papiersoort correct zijn ingesteld op het bedieningspaneel van de
printer.
NLWW De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd 153
4. Zorg ervoor dat de papiergeleiders in de lade zijn afgestemd op het papierformaat. Pas de geleiders aan tot
de juiste inspringing in de lade. De pijl op de geleider in de lade moet precies zijn uitgelijnd met de
markering op de lade.
OPMERKING: Verplaatst de papiergeleiders niet te strak tegen de papierstapel. Pas de papiergeleiders aan
op basis van de inkepingen of de markeringen in de lade.
In de volgende afbeeldingen staan voorbeelden van de inkepingen voor papierformaat in de laden voor
verschillende printers. De meeste HP-printers hebben vergelijkbare markeringen.
Afbeelding 9-1 Formaatmarkeringen voor lade 1 of de multifunctionele lade
Afbeelding 9-2 Formaatmarkeringen voor cassetteladen
154 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
5. Controleer of de vochtigheid in de ruimte voldoet aan de specicaties voor deze printer en of het papier in
ongeopende pakken wordt bewaard. Papier wordt meestal in vochtwerende pakken verkocht om het papier
droog te houden.
In omgevingen met een hoge luchtvochtigheid kan het papier bovenaan op de stapel in de lade vocht
absorberen en er golvend of ongelijkmatig uitzien. Als dit gebeurt, verwijdert u de bovenste 5 tot 10 vellen
papier van de stapel.
In omgevingen met een lage luchtvochtigheid kunnen vellen papier aan elkaar blijven plakken door
overtollige statische elektriciteit. Als dit gebeurt, verwijdert u het papier uit de lade en buigt u de stapel
door deze aan beide uiteinden vast te houden en de uiteinden omhoog te duwen in de vorm van een U.
Duw de uiteinden daarna omlaag om de U-vorm om te keren. Houd beide zijden van de stapel papier vast
en herhaal deze stappen. Hierdoor maakt u de vellen papier los zonder statische elektriciteit te
veroorzaken. Maak de papierstapel recht op een tafel voordat u de stapel teruglegt in de lade.
Afbeelding 9-3 Techniek voor het buigen van de papierstapel
1
2
6. Controleer op het bedieningspaneel van de printer of er een bericht wordt weergegeven waarin staat dat u
het papier handmatig moet invoeren. Plaats papier en ga verder met afdrukken.
7. De rollen boven de lade zijn mogelijk vuil geworden. Maak de rollen schoon met een pluisvrije doek die is
bevochtigd met warm water. Gebruik gedistilleerd water, indien beschikbaar.
VOORZICHTIG: Spuit geen water rechtstreeks op de rollen. Spuit in plaats daarvan water op de doek of
doop de doek in water en wring de doek uit voordat u de rollen reinigt.
In de volgende afbeelding ziet u voorbeelden van de locatie van de rol voor verschillende printers.
Afbeelding 9-4 Locaties van de rol voor lade1 of de multifunctionele lade
De printer pakt meerdere vellen papier op
Als de printer meerdere vellen papier uit de lade pakt, kunt u het volgende proberen.
NLWW De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd 155
1. Verwijder de stapel papier uit de lade, buig de stapel, draai deze 180 graden en draai hem vervolgens om.
Waaier het papier niet uit. Plaats de stapel papier terug in de lade.
OPMERKING: Het uitwaaieren van het papier veroorzaakt statische elektriciteit. In plaats van het papier uit
te waaieren, buigt u de stapel door deze aan beide uiteinden vast te houden en de uiteinden omhoog te
duwen in de vorm van een U. Duw de uiteinden daarna omlaag om de U-vorm om te keren. Houd beide
zijden van de stapel papier vast en herhaal deze stappen. Hierdoor maakt u de vellen papier los zonder
statische elektriciteit te veroorzaken. Maak de papierstapel recht op een tafel voordat u de stapel teruglegt
in de lade.
Afbeelding 9-5 Techniek voor het buigen van de papierstapel
1
2
2. Gebruik uitsluitend papier dat voldoet aan de specicaties van HP voor deze printer.
3. Controleer of de vochtigheid in de ruimte voldoet aan de specicaties voor deze printer en of het papier in
ongeopende pakken wordt bewaard. Papier wordt meestal in vochtwerende pakken verkocht om het papier
droog te houden.
In omgevingen met een hoge luchtvochtigheid kan het papier bovenaan op de stapel in de lade vocht
absorberen en er golvend of ongelijkmatig uitzien. Als dit gebeurt, verwijdert u de bovenste 5 tot 10 vellen
papier van de stapel.
In omgevingen met een lage luchtvochtigheid kunnen vellen papier aan elkaar blijven plakken door
overtollige statische elektriciteit. Als dit gebeurt, verwijdert u het papier uit de lade en buigt u de stapel
zoals hierboven staat beschreven.
4. Gebruik geen papier dat is gekreukeld, gevouwen of beschadigd. Gebruik indien nodig papier uit een ander
pak.
156 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
5. Zorg dat de lade niet te vol is door de markeringen voor de stapelhoogte in de lade te controleren. Als de
lade te vol is, verwijdert u de hele stapel papier uit de lade, legt u de stapel recht en plaatst u een deel van
de stapel papier terug in de lade.
In de volgende afbeeldingen staan voorbeelden van de inkepingen voor de stapelhoogte in de laden voor
verschillende printers. De meeste HP-printers hebben vergelijkbare markeringen. Zorg ook dat alle vellen
papier zich onder de lipjes bij de markeringen voor stapelhoogte bevinden. Met deze lipjes wordt het papier
in de juiste positie gehouden als het in de printer wordt ingevoerd.
Afbeelding 9-6 Markeringen voor stapelhoogte
Afbeelding 9-7 Lipje voor de papierstapel
NLWW De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd 157
6. Zorg ervoor dat de papiergeleiders in de lade zijn afgestemd op het papierformaat. Pas de geleiders aan tot
de juiste inspringing in de lade. De pijl op de geleider in de lade moet precies zijn uitgelijnd met de
markering op de lade.
OPMERKING: Verplaatst de papiergeleiders niet te strak tegen de papierstapel. Pas de papiergeleiders aan
op basis van de inkepingen of de markeringen in de lade.
In de volgende afbeeldingen staan voorbeelden van de inkepingen voor papierformaat in de laden voor
verschillende printers. De meeste HP-printers hebben vergelijkbare markeringen.
Afbeelding 9-8 Formaatmarkeringen voor lade 1 of de multifunctionele lade
Afbeelding 9-9 Formaatmarkeringen voor cassetteladen
7. Zorg ervoor dat de omgeving van de printer binnen de specicaties valt.
158 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Het papier in de documentinvoer loopt vast of scheef of er worden meerdere vellen
tegelijk doorgevoerd
OPMERKING: Deze informatie is alleen van toepassing op MFP-printers.
●
Mogelijk zit er iets op het origineel, zoals een nietje of een zelfhechtend memoblaadje, dat moet worden
verwijderd.
●
Controleer of alle rollen goed zijn geplaatst en of de klep van de rollen in de documentinvoer gesloten is.
●
Zorg dat de bovenste klep van de documentinvoer gesloten is.
●
Misschien zijn de pagina's niet goed geplaatst. Leg de pagina's recht en stel de papiergeleiders in om de
stapel te centreren.
●
De papiergeleiders werken goed als ze tegen beide zijden van de papierstapel zijn geschoven. Controleer of
de papierstapel recht ligt en de geleiders tegen de stapel zijn geplaatst.
●
De documentinvoer of de uitvoerbak bevat mogelijk meer dan het maximum aantal pagina's. Zorg ervoor
dat de papierstapel onder de geleiders in de invoerlade past en verwijder pagina's uit de uitvoerbak.
●
Controleer of zich geen stukken papier, nietjes, paperclips of andere ongerechtigdheden in de papierbaan
bevinden.
●
Reinig de rollen van de documentinvoer en het scheidingskussen. Gebruik hiervoor perslucht of een
schone, pluisvrije doek die is bevochtigd met warm water. Als papier nog steeds verkeerd wordt ingevoerd,
vervangt u de doorvoerrollen.
●
Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop Benodigdheden en raak deze knop aan.
Controleer de status van de documentinvoerkit en vervang deze indien nodig.
De oppakrollen van de documentinvoer en het scheidingskussen reinigen
Volg deze stappen als de documentinvoer pagina's niet goed oppakt of scheve uitvoer produceert.
1. De vergrendeling van de documentinvoer
omhoogtrekken
NLWW De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd 159
2. Open de klep van de documentinvoer.
160 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
3. Verwijder zichtbare pluizen of stof van de
doorvoerrollen en het scheidingskussen met
behulp van perslucht of een een schone, pluisvrije
doek die is bevochtigd met warm water..
4. Sluit de klep van documentinvoer.
OPMERKING: Controleer of de hendel aan de
bovenkant van de klep van de documentinvoer
volledig is gesloten.
Als het probleem voortbestaat, controleer dan het scheidingskussen en rollen van de documentinvoer op schade
of slijtage en vervang ze wanneer dat noodzakelijk is.
OPMERKING: Nieuwe rollen hebben een ruw oppervlak. De rollen worden glad naarmate ze slijten.
NLWW De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd 161
Papierstoringen verhelpen
Inleiding
De volgende informatie beschrijft hoe u papierstoringen op de printer kunt verhelpen.
●
Storingslocaties
●
Autonavigatie voor het verhelpen van storingen
●
Frequente of terugkerende papierstoringen?
●
Papierstoringen verhelpen in de documentinvoer
●
Papierstoringen in lade 1 oplossen
●
Papierstoringen in lade 2 en de laden voor 550 vel verhelpen
●
Papierstoringen in het gebied rondom de tonercartridge verhelpen
●
Papierstoringen in de achterklep en het fusergebied verhelpen
●
Papierstoringen in de uitvoerbak oplossen
●
Papierstoringen in de duplexeenheid verhelpen
Storingslocaties
1
2
3
4
5
1 Documentinvoer
2 Uitvoerbak
162 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
3 De ruimte bij de bovenklep en de tonercartridges
4 Lade 1
5 Lade 2 en de optionele laden voor 550 vel
OPMERKING: Verwijder lade 2 voor toegang tot storingen in de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken.
Autonavigatie voor het verhelpen van storingen
Bij het verhelpen van storingen verschaft de autonavigatiefunctie stapsgewijze instructies op het
bedieningspaneel. Nadat u een stap hebt uitgevoerd, toont de printer instructies voor de volgende stap tot u alle
stappen van de procedure hebt voltooid.
Frequente of terugkerende papierstoringen?
Probeer de volgende oplossingen om papierstoringen te voorkomen.
1. Gebruik uitsluitend papier dat voldoet aan de specicaties van HP voor deze printer.
2. Gebruik geen papier dat is gekreukeld, gevouwen of beschadigd. Gebruik indien nodig papier uit een ander
pak.
3. Gebruik geen papier waarop al eerder is afgedrukt of gekopieerd.
4. Controleer of de lade niet te vol is. Als dit wel het geval is, dient u de gehele stapel papier uit de lade te
verwijderen, de stapel recht te leggen en een deel van de stapel papier terug te plaatsen in de lade.
5. Zorg ervoor dat de papiergeleiders in de lade zijn afgestemd op het papierformaat. Schuif de geleiders
tegen de stapel papier aan zonder het papier te buigen.
6. Plaats de lade goed in de printer.
7. Gebruik de handmatige invoer wanneer u afdrukt op zwaar of geperforeerd papier, of papier met reliëf en
voer de vellen een voor een in.
8. Open het menu Laden op het bedieningspaneel van de printer. Controleer of de lade correct is ingesteld
voor de papiersoort en het papierformaat.
9. Zorg ervoor dat de omgeving van de printer binnen de specicaties valt.
Papierstoringen verhelpen in de documentinvoer
De volgende informatie beschrijft hoe u een papierstoring in de documentinvoer verhelpt. Wanneer er een
blokkade is, geeft het bedieningspaneel een animatie weer die helpt bij het verhelpen van de blokkade.
NLWW Papierstoringen verhelpen 163
1. Trek de vergrendeling omhoog om de klep van de
documentinvoer te ontgrendelen.
2. Open de klep van de documentinvoer.
164 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
3. Verwijder vastgelopen papier.
4. Til de invoerlade van de documentinvoer omhoog.
NLWW Papierstoringen verhelpen 165
5. Verwijder vastgelopen papier.
166 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
6. Laat de documentinvoerlade zakken.
7. Sluit de klep van documentinvoer.
OPMERKING: Controleer of de hendel aan de
bovenkant van de klep van de documentinvoer
volledig is gesloten.
OPMERKING: Zorg ervoor dat de geleiders in de documentinvoerlade stevig tegen het papier aanzitten zonder
dit te buigen. Gebruik voor het kopiëren van smalle documenten de atbedscanner. Verwijder alle nietjes en
paperclips uit de originele documenten.
OPMERKING: Originele documenten die zijn afgedrukt op zwaar, glanzend papier kunnen vaker vast te komen
zitten dan originelen op gewoon papier.
Papierstoringen in lade 1 oplossen
Volg de onderstaande procedure om papierstoringen in lade 1 te verhelpen. Wanneer er een blokkade is, geeft
het bedieningspaneel een animatie weer die helpt bij het verhelpen van de blokkade.
NLWW Papierstoringen verhelpen 167
1. Als het vel papier zichtbaar is in de lade, trekt u het
papier langzaam uit de printer. Zorg ervoor dat het
gehele vel is verwijderd. Ga door met de volgende
stappen als het vel scheurt, om de overblijfselen te
vinden.
Als het vel papier in de printer is getrokken, gaat u
verder met de volgende stappen.
2. Druk op de bovenklep-ontgrendelknop aan de
linker kant van de printer.
3. Open de voorklep.
4. Verwijder de tonerpatroon.
168 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
5. Trek de klep die toegang geeft tot het vastgelopen
papier omhoog en verwijder langzaam het papier.
Zorg ervoor dat u het papier niet scheurt.
6. Plaats de tonercartridge terug.
7. Sluit de voorklep.
NLWW Papierstoringen verhelpen 169
Papierstoringen in lade 2 en de laden voor 550 vel verhelpen
Volg de onderstaande procedure om te controleren op papier in alle mogelijke storingslocaties in en bij lade 2 en
de laden voor 550 vel. Wanneer er een blokkade is, geeft het bedieningspaneel een animatie weer die helpt bij
het verhelpen van de blokkade.
1. Verwijder de lade uit de printer.
2. Verwijder het papier uit de lade en gooi het
beschadigde papier weg.
3. Controleer of de achterste papiergeleider is
aangepast aan het juiste papierformaat. Druk,
indien nodig, de ontgrendeling in en verplaats de
achterste papiergeleider naar de juiste plaats. Als
het goed is, hoort u een klik.
B5
11 LTR
14 LGL
170 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
4. Plaats het papier in de lade. Controleer of de stapel
bij alle vier de hoeken recht ligt en of deze niet
hoger is dan de indicaties voor de maximale
hoogte.
5. Plaats lade terug en sluit deze.
6. Druk op de bovenklep-ontgrendelknop aan de
linker kant van de printer.
NLWW Papierstoringen verhelpen 171
7. Open de voorklep.
8. Verwijder de tonerpatroon.
9. Trek de klep die toegang geeft tot het vastgelopen
papier omhoog en verwijder langzaam het papier.
Zorg ervoor dat u het papier niet scheurt.
172 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
10. Plaats de tonercartridge terug.
11. Sluit de voorklep.
Papierstoringen in het gebied rondom de tonercartridge verhelpen
Gebruik de volgende procedure om te controleren op papier in alle mogelijke vastlooplocaties in het gebied
rondom de tonercartridge. Wanneer er een blokkade is, geeft het bedieningspaneel een animatie weer die helpt
bij het verhelpen van de blokkade.
1. Druk op de bovenklep-ontgrendelknop aan de
linker kant van de printer.
NLWW Papierstoringen verhelpen 173
2. Open de voorklep.
3. Verwijder de tonerpatroon.
4. Trek de klep die toegang geeft tot het vastgelopen
papier omhoog en verwijder langzaam het papier.
Zorg ervoor dat u het papier niet scheurt.
174 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
5. Plaats de tonercartridge terug.
6. Sluit de voorklep.
Papierstoringen in de achterklep en het fusergebied verhelpen
Volg de onderstaande procedure om papierstoringen in de achterklep en het fusergebied te verhelpen. Wanneer
er een blokkade is, geeft het bedieningspaneel een animatie weer die helpt bij het verhelpen van de blokkade.
OPMERKING: Tijdens het gebruik van de printer is de fuser heet. Wacht totdat de fuser is afgekoeld voordat u
storingen verhelpt.
NLWW Papierstoringen verhelpen 175
1. Open de achterklep.
2. Verwijder vastgelopen papier.
3. De achterklep sluiten
176 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Papierstoringen in de uitvoerbak oplossen
Gebruik de volgende procedure om te controleren op papier in alle mogelijke vastlooplocaties in de uitvoerbak.
Wanneer er een blokkade is, geeft het bedieningspaneel een animatie weer die helpt bij het verhelpen van de
blokkade.
1. Als in de uitvoerbak vastgelopen papier zichtbaar
is, pakt u dit vast bij de voorste rand en verwijdert u
het.
Papierstoringen in de duplexeenheid verhelpen
Gebruik de volgende procedure om te controleren op papier in alle mogelijke vastlooplocaties in de automatische
duplexeenheid. Wanneer er een blokkade is, geeft het bedieningspaneel een animatie weer die helpt bij het
verhelpen van de blokkade.
1. Verwijder lade 2 uit de printer.
NLWW Papierstoringen verhelpen 177
2. Trek de groene tab naar voren in het ladegebied
om de duplexhendel te ontgrendelen.
3. Verwijder vastgelopen papier.
4. Sluit de duplexhendel.
178 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
5. Plaats lade terug en sluit deze.
6. Open de achterklep.
7. Verwijder vastgelopen papier.
NLWW Papierstoringen verhelpen 179
8. De achterklep sluiten
9. Druk op de bovenklep-ontgrendelknop aan de
linker kant van de printer.
10. Open de voorklep.
180 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
11. Verwijder de tonerpatroon.
12. Trek de klep die toegang geeft tot het vastgelopen
papier omhoog en verwijder langzaam het papier.
Zorg ervoor dat u het papier niet scheurt.
NLWW Papierstoringen verhelpen 181
13. Plaats de tonercartridge terug.
14. Sluit de voorklep.
182 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
De afdrukkwaliteit verbeteren
Inleiding
●
Afdrukken vanuit een ander softwareprogramma
●
De papiersoort voor de afdruktaak controleren
●
Status van de tonercartridge controleren
●
De printer reinigen
●
Inspecteer de tonercartridge visueel
●
Papier en afdrukomgeving controleren
●
EconoMode-instellingen controleren
●
Een andere printerdriver proberen
Als de printer problemen heeft met de afdrukkwaliteit, probeer dan de volgende oplossingen in de aangegeven
volgorde om het probleem te verhelpen.
Afdrukken vanuit een ander softwareprogramma
Probeer af te drukken vanuit een ander softwareprogramma. Als de pagina correct wordt afgedrukt, ligt het
probleem bij het programma dat u gebruikt om het document af te drukken.
De papiersoort voor de afdruktaak controleren
Controleer de instelling van de papiersoort wanneer u afdrukt vanuit een softwareprogramma en de afgedrukte
pagina's vlekken hebben, vaag of donker zijn, papier gekruld is, of wanneer u verspreide tonerpunten,
tonerverlies of kleine delen op de pagina waar toner ontbreekt constateert.
De instelling voor de papiersoort controleren (Windows)
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren.
3. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Klik in de vervolgkeuzelijst Papiersoort op de optie Meer....
5. Vouw de lijst Type is: uit.
6. Vouw de categorie met papiersoorten uit die het best overeenkomt met het papier dat u gebruikt.
7. Selecteer de papiersoort die u gebruikt en klik vervolgens op de knop OK.
8. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het dialoogvenster
Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
De instelling voor de papiersoort controleren (OS X)
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer de printer in het menu Printer.
NLWW De afdrukkwaliteit verbeteren 183
3. Het menu Exemplaren & pagina's wordt standaard weergegeven door de printerdriver. Open de
menuvervolgkeuzelijst en klik op het menu Afwerking.
4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Media een papiersoort.
5. Klik op de knop Afdrukken.
Status van de tonercartridge controleren
Volg deze stappen om de geschatte resterende levensduur van tonercartridges en indien nodig de status van
andere vervangbare onderdelen te bepalen.
Stap een: De statuspagina voor benodigdheden afdrukken
1. Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer totdat het menu Benodigdheden
wordt weergegeven. Raak het pictogram Benodigdheden aan om het menu te openen.
2. De status van alle toebehoren wordt vermeld op het scherm.
3. Raak de knop Benodigdheden beheren aan als u een rapport van de status van alle toebehoren wilt
afdrukken, inclusief het HP-onderdeelnummer voor het bestellen van aanvullingen. Raak de knop Status
benodigdheden aan en selecteer vervolgens de knop Afdrukken of Bekijken.
Stap twee: Voorraad controleren
1. Bepaal met behulp van het voorraadstatusrapport de geschatte resterende levensduur van
tonerinktpatronen en indien nodig de status van andere vervangbare onderdelen.
Als u een tonercartridge gebruikt waarvan het einde van de levensduur is bereikt, kunnen zich problemen
met de afdrukkwaliteit voordoen. De statuspagina van toebehoren geeft aan wanneer een onderdeel bijna
moet worden vervangen. Als een HP-onderdeel vrijwel leeg is, is de Premium Protection Warranty van HP
voor het desbetreende onderdeel beëindigd.
De tonercartridge hoeft op dat moment nog niet te worden vervangen, tenzij de afdrukkwaliteit niet langer
acceptabel is. Zorg dat u een vervangende tonercartridge heeft die u kunt plaatsen wanneer de
afdrukkwaliteit niet meer voldoet.
Als u vaststelt dat een tonercartridge of ander vervangbaar onderdeel moet worden vervangen, kunt u de
nummers van echte HP-onderdelen vinden op de statuspagina voor benodigdheden.
2. Controleer of u een echte HP-cartridge gebruikt.
Op een echte HP-tonercartridge staan de woorden “HP” of “Hewlett-Packard” of het HP-logo. Meer
informatie over het identiceren van HP-cartridges vindt u op www.hp.com/go/learnaboutsupplies.
De printer reinigen
Een reinigingspagina afdrukken
Tijdens het afdrukproces kunnen deeltjes papier, toner en stof zich in de printer ophopen. Dit kan leiden tot
problemen met de afdrukkwaliteit, zoals tonerspikkels of -spatten, vegen, vlekken, lijnen of herhaalde
markeringen.
Ga als volgt te werk om het papierpad van de printer te reinigen.
184 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
1. Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer totdat het menu
Ondersteuningshulpmiddelen wordt weergegeven. Raak het pictogram Ondersteuningshulpmiddelen aan
om het menu te openen.
2. Open de volgende menu's:
●
Onderhoud
●
Kalibratie/reiniging
●
Reinigingspagina
3. Selecteer Afdrukken om de pagina af te drukken.
Er verschijnt een bericht Reinigen... op het bedieningspaneel van de printer. Het volledige reinigingsproces
duurt enkele minuten. Schakel de printer pas uit nadat het reinigen is voltooid. Gooi de afgedrukte pagina
weg als het reinigingsproces is voltooid.
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten
In de loop der tijd kunnen zich vuilrestjes verzamelen op de scannerglasplaat en de witte plastic achterplaat
waardoor de afdrukkwaliteit kan teruglopen. Gebruik de volgende procedure om de scanner te reinigen als de
afgedrukte pagina's strepen, ongewenste lijnen, zwarte punten, slechte afdrukkwaliteit of onheldere tekst
hebben.
1. Druk op de aan-uitknop om de printer uit te
schakelen en haal de stekker uit het stopcontact.
NLWW De afdrukkwaliteit verbeteren 185
2. Open het deksel van de scanner.
3. Reinig de scannerglasplaat, de strip van de
documentinvoer en de witte plastic achterplaat
met een zachte doek of spons die is bevochtigd
met een niet-agressief reinigingsmiddel.
VOORZICHTIG: Gebruik geen schuurmiddelen,
aceton, benzeen, ammonia, ethylalcohol of
tetrachloorkoolstof op enig deel van de printer
omdat deze de printer kunnen beschadigen. Plaats
geen vloeistof direct op de glasplaat of achterplaat.
Ze kunnen in de printer lekken en deze
beschadigen.
OPMERKING: Als u problemen hebt met stroken
op kopieën wanneer u de documenttoevoer
gebruikt, maak dan de kleine glasstrook aan de
linkerkant van de scanner schoon.
4. Droog de scannerglasplaat en de witte plastic
onderdelen met een zeemleren spons of
cellulosespons om vlekken te voorkomen.
5. Sluit het netsnoer aan op een stopcontact en druk
op de aan-uitknop om de printer in te schakelen.
Inspecteer de tonercartridge visueel
Volg deze stappen om elke tonercartridge te inspecteren.
1. Verwijder de tonercartridge uit de printer.
2. Controleer of de geheugenchip is beschadigd.
3. Onderzoek het oppervlak van de groene afbeeldingsdrum.
VOORZICHTIG: Raak de afbeeldingsdrum niet aan. Vingerafdrukken op de afbeeldingsdrum kunnen
problemen geven met de afdrukkwaliteit.
186 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
4. Vervang de tonercartridge als zich krassen, vingerafdrukken of andere beschadigingen op de
afbeeldingsdrum bevinden.
5. Plaats de tonercartridge terug en druk enkele pagina's af om te zien of het probleem is opgelost.
Papier en afdrukomgeving controleren
Stap een: Papier gebruiken dat voldoet aan de specicaties van HP
Sommige problemen met de afdrukkwaliteit kunnen ontstaan wanneer u papier gebruikt dat niet voldoet aan de
specicaties van HP.
●
Gebruik altijd papier van een type en gewicht dat door deze printer wordt ondersteund.
●
Gebruik papier van goede kwaliteit en dat vrij is van sneden, inkepingen, scheuren, vlekken, losse deeltjes,
stof, kreukels, gaten, nietjes en gekrulde of verbogen randen.
●
Gebruik papier waarop nog nooit is afgedrukt.
●
Gebruik papier dat geen metallisch materiaal bevat, zoals glitter.
●
Gebruik papier dat is ontworpen voor laserprinters. Gebruik geen papier dat alleen is geschikt is voor
inkjetprinters.
●
Gebruik geen papier met een te ruw oppervlak. Gladder papier zorgt over het algemeen voor een beter
afdrukresultaat.
Stap twee: De omgeving controleren
De omgeving kan de afdrukkwaliteit direct beïnvloeden en is een algemene oorzaak van problemen met
afdrukkwaliteit of papiertoevoer. Probeer het volgende:
●
Plaats de printer niet op een tochtige locatie, zoals in de buurt van ramen of deuren, of bij het
ventilatierooster van de airconditioning.
●
Zorg ervoor dat de printer niet wordt blootgesteld aan temperaturen of vochtigheid die buiten de
printerspecicaties vallen.
●
Zet de printer niet in een afgesloten ruimte, zoals een kast.
●
Plaats de printer op een stevig, vlak oppervlak.
●
Zorg ervoor dat de luchtuitlaten van de printer niet worden geblokkeerd. De printer moet aan alle kanten
beschikken over een goede luchtstroom, ook aan de bovenkant.
●
Bescherm de printer tegen vuiltjes in de lucht, stof, stoom, vet en andere elementen die in de printer
aanslag kunnen vormen.
Stap drie: De uitlijning van een afzonderlijke lade instellen
Volg de volgende stappen wanneer tekst of beelden niet gecentreerd of onjuist uitgelijnd zijn op de afgedrukte
pagina, wanneer u vanuit specieke laden afdrukt.
1. Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer totdat het menu Instellingen wordt
weergegeven. Raak het pictogram Instellingen aan om het menu te openen.
2. Open de volgende menu's:
NLWW De afdrukkwaliteit verbeteren 187
●
Algemene instellingen
●
Afdrukkwaliteit
●
Afbeeldingsregistratie
3. Raak de knop Lade aan en selecteer vervolgens de lade die u wilt passen.
4. Selecteer de knop Testpagina afdrukken en volg de instructies op de afgedrukte pagina's.
5. Selecteer nogmaals de knop Testpagina afdrukken om de resultaten te controleren en breng indien nodig
verdere wijzigingen aan.
6. Raak de knop Gereed aan om de nieuwe instellingen op te slaan.
EconoMode-instellingen controleren
HP raadt doorlopend gebruik van de EconoMode af. Als de EconoMode voortdurend wordt gebruikt, is het
mogelijk dat de toner langer meegaat dan de mechanische onderdelen van de tonercartridge. Als de
afdrukkwaliteit slechter wordt en niet meer acceptabel is, is het verstandig de tonercartridge te vervangen.
OPMERKING: Deze functie is beschikbaar via de PCL 6-printerdriver voor Windows. Als u deze driver niet
gebruikt, kunt u de functie ook inschakelen door de geïntegreerde webserver van HP te gebruiken.
Voer de volgende stappen uit als de hele pagina te donker of te licht is.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren.
3. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit en ga naar het gedeelte Afdrukkwaliteit.
4. Gebruik deze instellingen als de pagina te donker is:
●
Selecteer de optie 600 dpi.
●
Schakel het selectievakje Economode in om deze optie in te schakelen.
Gebruik deze instelling als de pagina te licht is:
●
Selecteer de optie FastRes 1200.
●
Schakel het selectievakje Economode uit om deze optie uit te schakelen.
5. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het dialoogvenster
Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
Een andere printerdriver proberen
Probeer een andere printerdriver als u afdrukt vanuit een softwareprogramma en de afbeeldingen op de
gedrukte pagina's onverwachte lijnen vertonen of als er tekst of afbeeldingen ontbreken, als de pagina's niet
correct zijn opgemaakt of als de lettertypen afwijken.
Download een van de volgende drivers van de HP website: www.hp.com/support/ljM527MFP.
188 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
HP PCL.6-driver
HP PCL 6-driver
HP PCL-6-driver
●
Meegeleverd als de standaarddriver op de printer-cd. Deze driver wordt automatisch
geïnstalleerd, tenzij u een andere driver selecteert.
●
Aanbevolen voor alle Windows-omgevingen
●
Biedt algemeen de beste snelheid, afdrukkwaliteit en ondersteuning voor
printerfuncties voor de meeste gebruikers
●
Ontwikkeld om samen te werken met de Windows Graphic Device Interface (GDI) voor
optimale snelheid in Windows-omgevingen
●
Mogelijk niet volledig compatibel met software van derden en aangepaste software
op basis van PCL 5
HP UPD PS-driver
●
Aanbevolen voor afdrukken met programma’s van Adobe
®
of met andere grasch
intensieve software
●
Biedt ondersteuning voor afdrukken via postscript-emulatie en voor postscript ash-
lettertypen
HP UPD PCL 5
●
Aanbevolen voor alle veelvoorkomende afdruktaken op een kantoor (Windows-
omgevingen)
●
Compatibel met eerdere PCL-versies en oudere HP LaserJet-printers
●
De beste keuze voor afdrukken via aangepaste softwareprogramma's of
softwareprogramma's van derden
●
De beste keuze wanneer u in verschillende omgevingen werkt, waarbij de printer dient
te worden ingesteld op PCL 5 (UNIX, Linux, mainframe)
●
Ontworpen voor Windows-omgevingen in bedrijven om één driver te bieden die u
voor meerdere printermodellen kunt gebruiken
●
Aanbevolen wanneer u naar meerdere printermodellen kopieert vanaf een mobiele
Windows-computer
HP UPD PCL 6
●
Aanbevolen voor printen in alle Windows-omgevingen
●
Biedt algemeen de beste snelheid, afdrukkwaliteit en printerfunctie-ondersteuning
voor de meeste gebruikers
●
Ontwikkeld voor gebruik met Windows Graphic Device Interface (GDI) voor de beste
snelheid in Windows-omgevingen
●
Mogelijk niet volledig compatibel met software van derden en aangepaste software
op basis van PCL 5
NLWW De afdrukkwaliteit verbeteren 189
Beeldkwaliteit kopie verbeteren
Als de printer problemen heeft met kopieerkwaliteit, probeer dan de volgende oplossingen in de gegeven
volgorde om het probleem op te lossen.
●
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten
●
De scanner kalibreren
●
Papierinstellingen controleren
●
De instellingen voor beeldaanpassing controleren
●
Kopieerkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
●
Rand-tot-rand kopiëren
●
De oppakrollen van de documentinvoer en het scheidingskussen reinigen
Probeer eerst deze eenvoudige stappen:
●
Gebruik de atbedscanner in plaats van de documentinvoer.
●
Gebruik hoogwaardige originelen.
●
Laad bij het gebruik van de documentinvoer het originele document op de juiste wijze in de invoer, met
behulp van de papiergeleiders, om onheldere of scheve afbeeldingen te voorkomen.
Als het probleem nog steeds bestaat, probeer dan deze bijkomende oplossingen. Als ze het probleem niet
oplossen, zie dan 'Verbeter afdrukkwaliteit' voor verdere oplossingen.
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten
In de loop der tijd kunnen zich vuilrestjes verzamelen op de scannerglasplaat en de witte plastic achterplaat
waardoor de afdrukkwaliteit kan teruglopen. Gebruik de volgende procedure om de scanner te reinigen als de
afgedrukte pagina's strepen, ongewenste lijnen, zwarte punten, slechte afdrukkwaliteit of onheldere tekst
hebben.
1. Druk op de aan-uitknop om de printer uit te
schakelen en haal de stekker uit het stopcontact.
190 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
2. Open het deksel van de scanner.
3. Reinig de scannerglasplaat, de strip van de
documentinvoer en de witte plastic achterplaat
met een zachte doek of spons die is bevochtigd
met een niet-agressief reinigingsmiddel.
VOORZICHTIG: Gebruik geen schuurmiddelen,
aceton, benzeen, ammonia, ethylalcohol of
tetrachloorkoolstof op enig deel van de printer
omdat deze de printer kunnen beschadigen. Plaats
geen vloeistof direct op de glasplaat of achterplaat.
Ze kunnen in de printer lekken en deze
beschadigen.
OPMERKING: Als u problemen hebt met stroken
op kopieën wanneer u de documenttoevoer
gebruikt, maak dan de kleine glasstrook aan de
linkerkant van de scanner schoon.
4. Droog de scannerglasplaat en de witte plastic
onderdelen met een zeemleren spons of
cellulosespons om vlekken te voorkomen.
5. Sluit het netsnoer aan op een stopcontact en druk
op de aan-uitknop om de printer in te schakelen.
De scanner kalibreren
Als de gekopieerde afbeelding niet correct op de pagina is gepositioneerd, volg dan de volgende stappen om de
scanner te kalibreren.
OPMERKING: Als u de documentinvoer gebruikt, zorgt u ervoor dat de papiergeleiders in de invoerlade tegen
het originele document zijn geplaatst.
1. Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer totdat het menu
Ondersteuningshulpmiddelen wordt weergegeven. Raak het pictogram Ondersteuningshulpmiddelen aan
om het menu te openen.
2. Open de volgende menu's:
NLWW Beeldkwaliteit kopie verbeteren 191
●
Onderhoud
●
Kalibratie/reiniging
●
Kalibratie scanner
3. Raak de knop Start aan om het kalibratieproces te starten. Volg de instructies op het scherm op.
4. Wacht tot de printer is gekalibreerd en probeer vervolgens opnieuw te kopiëren.
Papierinstellingen controleren
Volg de volgende stappen als gekopieerde pagina's vlekken bevatten, onscherp of donker zijn afgedrukt, als het
papier is gekruld, als het papier tonerstippen vertoont of als de toner helemaal is weggevallen.
De papiersoort en het conguratietype controleren
1. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopiëren.
2. Blader in het paneel Opties naar Papierselectie en selecteer deze optie.
3. Selecteer Papierformaat en selecteer vervolgens een van de vooraf gedenieerde opties.
4. Selecteer Papiersoort en selecteer vervolgens een van de vooraf gedenieerde opties.
5. Raak de knop Gereed aan.
De lade selecteren voor het maken van kopieën
1. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopiëren.
2. Blader in het paneel Opties naar Papierselectie en selecteer deze optie.
3. Selecteer Papierlade en selecteer vervolgens een van de papierladen.
4. Raak de knop Gereed aan.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de taak hebt voltooid, keert de printer terug naar de
standaardinstellingen.
De instellingen voor beeldaanpassing controleren
Pas de volgende aanvullende instellingen aan om de kopieerkwaliteit te verbeteren:
●
Scherpte: Maak de afbeelding duidelijker of zachter. Als u voor meer scherpte kiest, wordt de tekst
bijvoorbeeld duidelijker weergegeven, en als u voor minder scherpte kiest, kunnen foto's vloeiender lijken.
●
Donkerheid: Vergroot of verklein de hoeveelheid zwart en wit in de kleuren op gescande afbeeldingen.
●
Contrast: Vergroot of verklein het verschil tussen de lichtste en donkerste kleur op de pagina.
●
Achtergrond opruimen: Verwijder vage kleuren van de achtergrond van gescande afbeeldingen. Als het
originele document bijvoorbeeld is afgedrukt op gekleurd papier, kunt u deze functie gebruiken om de
achtergrond lichter te maken zonder de donkerheid van de afbeelding te beïnvloeden.
●
Automatische tint: Alleen beschikbaar voor Flow-printers. De printer kan bij originele documenten met
meer dan 100 tekens aan tekst op pagina detecteren wat de bovenkant van de pagina is en de
afbeeldingen in de goede afdrukstand zetten. Als sommige pagina's ondersteboven staan in verhouding tot
192 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
andere pagina's, zullen in de gemaakte scanafbeelding alle pagina's met de goede kant omhoog staan.
Wanneer sommige pagina's een liggende afdrukstand hebben, draait de printer de afbeelding zodat de
bovenkant van de pagina aan de bovenkant van de afbeelding staat.
1. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopiëren.
2. Blader in de lijst Opties naar Afbeelding aanpassen en selecteer deze optie.
3. Pas de schuifknoppen aan om de niveaus in te stellen en raak vervolgens de knop Gereed aan.
4. Raak de knop Start aan.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de taak hebt voltooid, keert de printer terug naar de
standaardinstellingen.
Kopieerkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
Optimaliseer de kopieertaak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
1. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopiëren.
2. Blader in het paneel Opties naar Tekst/afbeelding optimaliseren en selecteer deze optie.
3. Selecteer een van de vooraf gedenieerde opties of selecteer Automatisch detecteren.
4. Raak de knop Start aan.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de taak hebt voltooid, keert de printer terug naar de
standaardinstellingen.
Rand-tot-rand kopiëren
Met deze functie kunt u schaduwen langs de randen van kopieën voorkomen wanneer het originele document te
dicht langs de randen wordt afgedrukt.
1. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopiëren.
2. Blader in het paneel Opties naar Rand-tot-rand en selecteer deze optie.
3. Selecteer de optie Uitvoer rand-tot-rand als het originele document tot op de rand van het papier is
bedrukt.
4. Raak de knop Start aan.
De oppakrollen van de documentinvoer en het scheidingskussen reinigen
Volg deze stappen als de documentinvoer pagina's niet goed oppakt of scheve uitvoer produceert.
NLWW Beeldkwaliteit kopie verbeteren 193
1. De vergrendeling van de documentinvoer
omhoogtrekken
2. Open de klep van de documentinvoer.
194 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
3. Verwijder zichtbare pluizen of stof van de
doorvoerrollen en het scheidingskussen met
behulp van perslucht of een een schone, pluisvrije
doek die is bevochtigd met warm water..
4. Sluit de klep van documentinvoer.
OPMERKING: Controleer of de hendel aan de
bovenkant van de klep van de documentinvoer
volledig is gesloten.
Als het probleem voortbestaat, controleer dan het scheidingskussen en rollen van de documentinvoer op schade
of slijtage en vervang ze wanneer dat noodzakelijk is.
OPMERKING: Nieuwe rollen hebben een ruw oppervlak. De rollen worden glad naarmate ze slijten.
NLWW Beeldkwaliteit kopie verbeteren 195
Beeldkwaliteit scan verbeteren
●
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten
●
Resolutie-instellingen controleren
●
De instellingen voor beeldaanpassing controleren
●
Scankwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
●
De instellingen voor de uitvoerkwaliteit controleren
●
De oppakrollen van de documentinvoer en het scheidingskussen reinigen
Probeer eerst deze eenvoudige stappen:
●
Gebruik de atbedscanner in plaats van de documentinvoer.
●
Gebruik hoogwaardige originelen.
●
Laad bij het gebruik van de documentinvoer het originele document op de juiste wijze in de invoer, met
behulp van de papiergeleiders, om onheldere of scheve afbeeldingen te voorkomen.
Als het probleem nog steeds bestaat, probeer dan deze bijkomende oplossingen. Als ze het probleem niet
oplossen, zie dan 'Verbeter afdrukkwaliteit' voor verdere oplossingen.
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten
In de loop der tijd kunnen zich vuilrestjes verzamelen op de scannerglasplaat en de witte plastic achterplaat
waardoor de afdrukkwaliteit kan teruglopen. Gebruik de volgende procedure om de scanner te reinigen als de
afgedrukte pagina's strepen, ongewenste lijnen, zwarte punten, slechte afdrukkwaliteit of onheldere tekst
hebben.
1. Druk op de aan-uitknop om de printer uit te
schakelen en haal de stekker uit het stopcontact.
196 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
2. Open het deksel van de scanner.
3. Reinig de scannerglasplaat, de strip van de
documentinvoer en de witte plastic achterplaat
met een zachte doek of spons die is bevochtigd
met een niet-agressief reinigingsmiddel.
VOORZICHTIG: Gebruik geen schuurmiddelen,
aceton, benzeen, ammonia, ethylalcohol of
tetrachloorkoolstof op enig deel van de printer
omdat deze de printer kunnen beschadigen. Plaats
geen vloeistof direct op de glasplaat of achterplaat.
Ze kunnen in de printer lekken en deze
beschadigen.
OPMERKING: Als u problemen hebt met stroken
op kopieën wanneer u de documenttoevoer
gebruikt, maak dan de kleine glasstrook aan de
linkerkant van de scanner schoon.
4. Droog de scannerglasplaat en de witte plastic
onderdelen met een zeemleren spons of
cellulosespons om vlekken te voorkomen.
5. Sluit het netsnoer aan op een stopcontact en druk
op de aan-uitknop om de printer in te schakelen.
Resolutie-instellingen controleren
OPMERKING: Als u de resolutie verhoogt, wordt het bestand groter en duurt het scannen langer.
Volg deze stappen om de resolutie-instelling aan te passen:
1. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Scannen.
2. Selecteer een van de volgende scanfuncties:
●
Scannen naar e-mail
●
Scannen naar netwerkmap
NLWW Beeldkwaliteit scan verbeteren 197
●
Scannen naar USB
●
Scannen naar SharePoint®
3. Raak de knop Opties aan.
4. Blader in het paneel Opties naar Resolutie en selecteer deze optie.
5. Selecteer een van de vooraf gedenieerde opties en druk vervolgens op de knop Verzenden.
De instellingen voor beeldaanpassing controleren
Pas de volgende aanvullende instellingen aan om de scankwaliteit te verbeteren:
●
Scherpte: Maak de afbeelding duidelijker of zachter. Als u voor meer scherpte kiest, wordt de tekst
bijvoorbeeld duidelijker weergegeven, en als u voor minder scherpte kiest, kunnen foto's vloeiender lijken.
●
Donkerheid: Vergroot of verklein de hoeveelheid zwart en wit in de kleuren op gescande afbeeldingen.
●
Contrast: Vergroot of verklein het verschil tussen de lichtste en donkerste kleur op de pagina.
●
Achtergrond opruimen: Verwijder vage kleuren van de achtergrond van gescande afbeeldingen. Als het
originele document bijvoorbeeld is afgedrukt op gekleurd papier, kunt u deze functie gebruiken om de
achtergrond lichter te maken zonder de donkerheid van de afbeelding te beïnvloeden.
●
Automatische tint: Alleen beschikbaar voor Flow-printers. De printer kan bij originele documenten met
meer dan 100 tekens aan tekst op pagina detecteren wat de bovenkant van de pagina is en de
afbeeldingen in de goede afdrukstand zetten. Als sommige pagina's ondersteboven staan in verhouding tot
andere pagina's, zullen in de gemaakte scanafbeelding alle pagina's met de goede kant omhoog staan.
Wanneer sommige pagina's een liggende afdrukstand hebben, draait de printer de afbeelding zodat de
bovenkant van de pagina aan de bovenkant van de afbeelding staat.
1. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Scannen.
2. Selecteer een van de volgende scanfuncties:
●
Opslaan in apparaatgeheugen
●
Scannen naar e-mail
●
Scannen naar netwerkmap
●
Scannen naar USB
●
Scannen naar SharePoint®
3. Raak de knop Opties aan.
4. Blader in het paneel Opties naar Afbeelding aanpassen en selecteer deze optie.
5. Pas de schuifknoppen aan om de niveaus in te stellen.
6. Raak de knop Verzenden aan.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de taak hebt voltooid, keert de printer terug naar de
standaardinstellingen.
198 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Scankwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
Optimaliseer de scantaak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
1. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Scannen.
2. Selecteer een van de volgende scanfuncties:
●
Opslaan in apparaatgeheugen
●
Scannen naar e-mail
●
Scannen naar netwerkmap
●
Scannen naar USB
●
Scannen naar SharePoint®
3. Raak de knop Opties aan.
4. Blader in het paneel Opties naar Tekst/afbeelding optimaliseren en selecteer deze optie.
5. Selecteer een van de vooraf gedenieerde opties of selecteer Automatisch detecteren.
6. Raak de knop Verzenden aan.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de taak hebt voltooid, keert de printer terug naar de
standaardinstellingen.
De instellingen voor de uitvoerkwaliteit controleren
Met deze instelling past u het compressieniveau van opgeslagen bestanden aan. Selecteer de hoogste instelling
voor de hoogste kwaliteit.
1. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Scannen.
2. Selecteer een van de volgende scanfuncties:
●
Scannen naar e-mail
●
Scannen naar netwerkmap
●
Scannen naar USB
●
Scannen naar SharePoint®
3. Raak de knop Opties aan.
4. Blader in het paneel Opties naar Uitvoerkwaliteit en selecteer deze optie.
5. Selecteer een van de volgende opties en raak vervolgens Verzenden aan.
De oppakrollen van de documentinvoer en het scheidingskussen reinigen
Volg deze stappen als de documentinvoer pagina's niet goed oppakt of scheve uitvoer produceert.
NLWW Beeldkwaliteit scan verbeteren 199
1. De vergrendeling van de documentinvoer
omhoogtrekken
2. Open de klep van de documentinvoer.
200 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
3. Verwijder zichtbare pluizen of stof van de
doorvoerrollen en het scheidingskussen met
behulp van perslucht of een een schone, pluisvrije
doek die is bevochtigd met warm water..
4. Sluit de klep van documentinvoer.
OPMERKING: Controleer of de hendel aan de
bovenkant van de klep van de documentinvoer
volledig is gesloten.
Als het probleem voortbestaat, controleer dan het scheidingskussen en rollen van de documentinvoer op schade
of slijtage en vervang ze wanneer dat noodzakelijk is.
OPMERKING: Nieuwe rollen hebben een ruw oppervlak. De rollen worden glad naarmate ze slijten.
NLWW Beeldkwaliteit scan verbeteren 201
Beeldkwaliteit fax verbeteren
Als de printer problemen heeft met de faxkwaliteit, probeer dan de volgende oplossingen in de aangegeven
volgorde om het probleem te verhelpen.
●
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten
●
Resolutie-instellingen voor het verzenden van faxen controleren
●
De instellingen voor beeldaanpassing controleren
●
Faxkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
●
De instellingen voor foutcorrectie controleren
●
Instelling voor aanpassen aan paginagrootte controleren
●
De oppakrollen van de documentinvoer en het scheidingskussen reinigen
●
Naar een ander faxapparaat verzenden
●
Faxapparaat van de afzender controleren
Probeer eerst deze eenvoudige stappen:
●
Gebruik de atbedscanner in plaats van de documentinvoer.
●
Gebruik hoogwaardige originelen.
●
Laad bij het gebruik van de documentinvoer het originele document op de juiste wijze in de invoer, met
behulp van de papiergeleiders, om onheldere of scheve afbeeldingen te voorkomen.
Als het probleem nog steeds bestaat, probeer dan deze bijkomende oplossingen. Als ze het probleem niet
oplossen, zie dan 'Verbeter afdrukkwaliteit' voor verdere oplossingen.
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten
In de loop der tijd kunnen zich vuilrestjes verzamelen op de scannerglasplaat en de witte plastic achterplaat
waardoor de afdrukkwaliteit kan teruglopen. Gebruik de volgende procedure om de scanner te reinigen als de
afgedrukte pagina's strepen, ongewenste lijnen, zwarte punten, slechte afdrukkwaliteit of onheldere tekst
hebben.
202 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
1. Druk op de aan-uitknop om de printer uit te
schakelen en haal de stekker uit het stopcontact.
2. Open het deksel van de scanner.
3. Reinig de scannerglasplaat, de strip van de
documentinvoer en de witte plastic achterplaat
met een zachte doek of spons die is bevochtigd
met een niet-agressief reinigingsmiddel.
VOORZICHTIG: Gebruik geen schuurmiddelen,
aceton, benzeen, ammonia, ethylalcohol of
tetrachloorkoolstof op enig deel van de printer
omdat deze de printer kunnen beschadigen. Plaats
geen vloeistof direct op de glasplaat of achterplaat.
Ze kunnen in de printer lekken en deze
beschadigen.
OPMERKING: Als u problemen hebt met stroken
op kopieën wanneer u de documenttoevoer
gebruikt, maak dan de kleine glasstrook aan de
linkerkant van de scanner schoon.
NLWW Beeldkwaliteit fax verbeteren 203
4. Droog de scannerglasplaat en de witte plastic
onderdelen met een zeemleren spons of
cellulosespons om vlekken te voorkomen.
5. Sluit het netsnoer aan op een stopcontact en druk
op de aan-uitknop om de printer in te schakelen.
Resolutie-instellingen voor het verzenden van faxen controleren
Volg deze stappen om de resolutie-instelling van uitgaande faxen aan te passen.
OPMERKING: Als u de resolutie verhoogt, wordt de fax groter en duurt het verzenden langer.
1. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Scannen.
2. Raak de knop Scannen naar fax aan.
3. Raak de knop Opties aan.
4. Blader in het paneel Opties naar Resolutie en selecteer deze optie.
5. Selecteer een van de vooraf gedenieerde opties en druk vervolgens op de knop Verzenden.
De instellingen voor beeldaanpassing controleren
Pas de volgende aanvullende instellingen aan om de kwaliteit bij het verzenden van faxen te verbeteren:
●
Scherpte: Maak de afbeelding duidelijker of zachter. Als u voor meer scherpte kiest, wordt de tekst
bijvoorbeeld duidelijker weergegeven, en als u voor minder scherpte kiest, kunnen foto's vloeiender lijken.
●
Donkerheid: Vergroot of verklein de hoeveelheid zwart en wit in de kleuren op gescande afbeeldingen.
●
Contrast: Vergroot of verklein het verschil tussen de lichtste en donkerste kleur op de pagina.
●
Achtergrond opruimen: Verwijder vage kleuren van de achtergrond van gescande afbeeldingen. Als het
originele document bijvoorbeeld is afgedrukt op gekleurd papier, kunt u deze functie gebruiken om de
achtergrond lichter te maken zonder de donkerheid van de afbeelding te beïnvloeden.
●
Automatische tint: Alleen beschikbaar voor Flow-printers. De printer kan bij originele documenten met
meer dan 100 tekens aan tekst op pagina detecteren wat de bovenkant van de pagina is en de
afbeeldingen in de goede afdrukstand zetten. Als sommige pagina's ondersteboven staan in verhouding tot
andere pagina's, zullen in de gemaakte scanafbeelding alle pagina's met de goede kant omhoog staan.
Wanneer sommige pagina's een liggende afdrukstand hebben, draait de printer de afbeelding zodat de
bovenkant van de pagina aan de bovenkant van de afbeelding staat.
1. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Scannen.
2. Raak de knop Scannen naar fax aan.
3. Raak de knop Opties aan.
4. Blader in het paneel Opties naar Afbeelding aanpassen en selecteer deze optie.
5. Pas de schuifknoppen aan om de niveaus in te stellen.
6. Raak de knop Verzenden aan.
204 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de taak hebt voltooid, keert de printer terug naar de
standaardinstellingen.
Faxkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
Optimaliseer de faxtaak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
1. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Scannen.
2. Raak de knop Scannen naar fax aan.
3. Raak de knop Opties aan.
4. Blader in het paneel Opties naar Tekst/afbeelding optimaliseren en selecteer deze optie.
5. Selecteer een van de vooraf gedenieerde opties of selecteer Automatisch detecteren.
6. Raak de knop Verzenden aan.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de taak hebt voltooid, keert de printer terug naar de
standaardinstellingen.
De instellingen voor foutcorrectie controleren
De instelling Foutcorrectiemodus is mogelijk uitgeschakeld. Hierdoor kan de afbeeldingskwaliteit lager zijn. Volg
deze stappen om de instelling opnieuw beschikbaar te maken.
1. Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer totdat het menu Instellingen wordt
weergegeven. Raak het pictogram Instellingen aan om het menu te openen.
2. Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
●
Algemene instellingen faxverzending
3. Selecteer de optie Foutcorrectiemodus. Raak de knop Gereed aan.
Instelling voor aanpassen aan paginagrootte controleren
Als de instelling Aanpassen aan pagina is ingeschakeld en de ontvangen fax groter is dan het
standaardpaginaformaat, probeert de printer de fax zodanig te verkleinen dat deze op de pagina past. Als deze
instelling is uitgeschakeld, worden grotere faxen over meerdere pagina's verspreid.
1. Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer totdat het menu Instellingen wordt
weergegeven. Raak het pictogram Instellingen aan om het menu te openen.
2. Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxontvangst
NLWW Beeldkwaliteit fax verbeteren 205
●
Standaardtaakopties
●
Aanpassen aan pagina
3. Raak de optie Aan aan als u de instelling wilt inschakelen of raak de optie Uit aan als u de instelling wilt
uitschakelen. Raak de knop Gereed aan.
De oppakrollen van de documentinvoer en het scheidingskussen reinigen
Volg deze stappen als de documentinvoer pagina's niet goed oppakt of scheve uitvoer produceert.
1. De vergrendeling van de documentinvoer
omhoogtrekken
2. Open de klep van de documentinvoer.
206 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
3. Verwijder zichtbare pluizen of stof van de
doorvoerrollen en het scheidingskussen met
behulp van perslucht of een een schone, pluisvrije
doek die is bevochtigd met warm water..
4. Sluit de klep van documentinvoer.
OPMERKING: Controleer of de hendel aan de
bovenkant van de klep van de documentinvoer
volledig is gesloten.
Als het probleem voortbestaat, controleer dan het scheidingskussen en rollen van de documentinvoer op schade
of slijtage en vervang ze wanneer dat noodzakelijk is.
OPMERKING: Nieuwe rollen hebben een ruw oppervlak. De rollen worden glad naarmate ze slijten.
Naar een ander faxapparaat verzenden
Probeer de fax naar een ander faxapparaat te verzenden. Als de faxkwaliteit beter is, heeft het probleem te
maken met de instellingen van het faxapparaat van de ontvanger of met de status van de benodigdheden voor
het faxapparaat van de ontvanger.
NLWW Beeldkwaliteit fax verbeteren 207
Faxapparaat van de afzender controleren
Vraag de afzender om de fax vanaf een ander faxapparaat te verzenden. Als de faxkwaliteit beter is, ligt het
probleem bij het faxapparaat van de afzender. Als de afzender niet de beschikking heeft over een ander
faxapparaat, vraag deze dan om de volgende wijzigingen te maken:
●
Controleer of het originele document op wit papier is gedrukt (dus niet op gekleurd papier).
●
Verhoog de faxresolutie, het kwaliteitsniveau of de contrastinstellingen.
●
Verzend de fax indien mogelijk via een softwareprogramma op de computer.
208 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Problemen met bekabelde netwerken oplossen
Inleiding
Controleer de volgende items om na te gaan of de printer met het netwerk communiceert. Druk voordat u begint
een conguratiepagina af vanaf het bedieningspaneel van de printer en zoek het IP-adres van de printer op deze
pagina.
●
Slechte fysieke verbinding
●
De computer maakt gebruik van een onjuist IP-adres voor deze printer
●
De computer kan niet met de printer communiceren
●
De printer maakt gebruik van de verkeerde koppelings- en duplexinstellingen voor het netwerk
●
Nieuwe softwareprogramma's zorgen mogelijk voor compatibiliteitsproblemen
●
Uw computer of werkstation is mogelijk niet juist ingesteld
●
De printer is uitgeschakeld of andere netwerkinstellingen zijn niet juist
OPMERKING: HP ondersteunt geen peer-to-peer netwerken, aangezien dit een functie is van Microsoft-
besturingssystemen en niet van de printerdrivers van HP. Ga oor meer informatie naar Microsoft op
www.microsoft.com.
Slechte fysieke verbinding
1. Controleer of de printer met een kabel van de juiste lengte is aangesloten op de juiste netwerkpoort.
2. Controleer of de kabels stevig zijn bevestigd.
3. Controleer aan de achterzijde van de printer of er twee lampjes branden bij de netwerkpoortaansluiting:
oranje geeft activiteit aan, groen de koppelingsstatus.
4. Als het probleem hiermee niet is verholpen, probeert u een andere kabel of poort op de hub.
De computer maakt gebruik van een onjuist IP-adres voor deze printer
1. Ga naar de printereigenschappen en klik op het tabblad Poorten. Controleer of het huidige IP-adres van de
printer is geselecteerd. Het IP-adres van de printer wordt weergegeven op de conguratiepagina.
2. Als u de printer hebt geïnstalleerd met de standaard TCP/IP-poort van HP, schakelt u het vakje Altijd
afdrukken naar dit apparaat, zelfs als het IP-adres verandert in.
3. Als u de printer hebt geïnstalleerd met een standaard TCP/IP-poort van Microsoft, gebruikt u de hostnaam
in plaats van het IP-adres.
4. Als het IP-adres juist is, verwijdert u de printer en voegt u deze opnieuw toe.
De computer kan niet met de printer communiceren
1. Test de netwerkcommunicatie door een ping-opdracht uit te voeren op het netwerk.
a. Open een opdrachtregel op uw computer.
NLWW Problemen met bekabelde netwerken oplossen 209
●
In Windows: klik op Start, klik op Uitvoeren, typ vervolgens cmd en druk op Enter.
●
In OS X: ga naar Programma's, naar Hulpprogramma's en open daar Terminal.
b. Typ ping, gevolgd door het IP-adres voor uw printer.
c. Het netwerk functioneert als er op het scherm retourtijden worden weergegeven.
2. Als de ping-opdracht is mislukt, controleer dan of de netwerkhubs zijn ingeschakeld en controleer
vervolgens of de netwerkinstellingen, de printer en de computer allemaal voor hetzelfde netwerk zijn
gecongureerd.
De printer maakt gebruik van de verkeerde koppelings- en duplexinstellingen voor het
netwerk
Het wordt aanbevolen om deze in te stellen op de automatische modus (de standaardinstelling). Wanneer u deze
instellingen wijzigt, dient u deze ook voor uw netwerk te wijzigen.
Nieuwe softwareprogramma's zorgen mogelijk voor compatibiliteitsproblemen
Controleer of nieuwe softwareprogramma's juist zijn geïnstalleerd en de juiste printerdriver gebruiken.
Uw computer of werkstation is mogelijk niet juist ingesteld
1. Controleer de instellingen van de netwerkdrivers, printerdrivers en netwerkomleiding.
2. Controleer of het besturingssysteem juist is gecongureerd.
De printer is uitgeschakeld of andere netwerkinstellingen zijn niet juist
1. Controleer op de conguratiepagina de status van het netwerkprotocol. Schakel het protocol indien nodig
in.
2. Congureer de netwerkinstellingen zo nodig opnieuw.
210 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Faxproblemen oplossen
●
Controlelijst voor het oplossen van faxproblemen
●
Algemene faxproblemen
Controlelijst voor het oplossen van faxproblemen
Gebruik de onderstaande controlelijst om de oorzaak van faxproblemen te bepalen:
●
Gebruikt u het faxsnoer dat bij de faxmodule is geleverd? Deze faxmodule is met het bijgeleverde faxsnoer
getest en voldoet met gebruik van dit snoer aan de
RJ11-specicaties en functionele eisen. Gebruik geen
ander faxsnoer. Voor de analoge faxmodule is een analoog faxsnoer nodig. Voor de module is tevens een
analoge telefoonverbinding vereist.
●
Is de fax- of telefoonlijnaansluiting goed op de faxmodule aangesloten? Controleer of het faxsnoer goed is
aangesloten op het aansluitpunt. Steek de stekker in het aansluitpunt totdat u een klik hoort.
OPMERKING: Controleer of de telefoonaansluiting is aangesloten op de faxpoort en niet op de
netwerkpoort. De poorten lijken op elkaar.
●
Werkt de wandcontactdoos van de telefoon correct? Controleer of er een kiestoon is door een telefoonlijn
aan te sluiten op de wandcontactdoos. Hoort u een kiestoon en kunt u bellen?
Welk type telefoonlijn gebruikt u?
●
Speciale aansluiting: een standaard analoge fax- en telefoonlijn voor het ontvangen en verzenden van
faxen.
OPMERKING: De telefoonlijn moet worden gereserveerd voor faxgebruik door de printer en mag niet met
andere typen telefoonapparaten worden gedeeld. Denk bijvoorbeeld aan alarmsystemen die de telefoonlijn
gebruiken om beveiligingsbedrijven te waarschuwen.
●
PBX-systeem: een telefoonsysteem in een bedrijf. Standaardtelefoontoestellen voor thuis en de faxmodule
maken gebruik van een analoog telefoonsignaal. Sommige PBX-systemen zijn digitaal en mogelijk niet
geschikt voor de faxmodule. Mogelijk hebt u een analoge-telefoonadapter nodig om het faxapparaat te
kunnen aansluiten op digitale PBX-systemen.
●
Uitgebreide lijnen: een telefoonsysteemfunctie die ervoor zorgt dat het nieuwe gesprek wordt
doorgestuurd naar de volgende beschikbare lijn wanneer een binnenkomende lijn in gesprek is. Probeer de
printer aan te sluiten op de eerste binnenkomende telefoonlijn. De faxmodule beantwoordt de telefoon na
het aantal keren dat is ingesteld bij het aantal beltonen.
Gebruikt u een piekspanningsbeveiliging?
U kunt een piekspanningsbeveiliging plaatsen tussen de wandcontactdoos en de faxmodule om de faxmodule te
beschermen tegen elektrische stroom die via de telefoonlijnen vrijkomt. Dergelijke apparaten kunnen
faxcommunicatieproblemen veroorzaken door de kwaliteit van het telefoonsignaal te verminderen. Als u
problemen hebt met het verzenden of ontvangen van faxberichten en u gebruikt een van deze apparaten, sluit u
de printer rechtstreeks aan op de telefoonaansluiting in de muur om te onderzoeken of het probleem wordt
veroorzaakt door een piekspanningsbeveiliging.
NLWW Faxproblemen oplossen 211
Gebruikt u een berichtenservice van het telefoonbedrijf of een antwoordapparaat?
Als de instelling voor het aantal beltonen voor de berichtenservice lager is dan voor de faxmodule, beantwoordt
de berichtenservice de oproep en kan de faxmodule geen faxberichten ontvangen. Als de instelling voor het
aantal beltonen voor de faxmodule lager is dan voor de berichtenservice, worden alle oproepen door de
faxmodule beantwoord.
Heeft uw telefoonlijn een functie voor het in wacht plaatsen van oproepen?
Als op de faxtelefoonlijn de functie voor het in wacht plaatsen van oproepen is ingeschakeld, is het mogelijk dat
een faxoproep wordt onderbroken door een waarschuwing voor een oproep in wacht. Hierdoor treedt er een
communicatiefout op. Controleer dat functies voor het in wacht plaatsen van oproepen zijn uitgeschakeld op de
faxtelefoonlijn.
De status van de faxmodule controleren
Als de analoge faxmodule niet lijkt te werken, drukt u een rapport Conguratiepagina af om de status van de
module te controleren.
1. Blader in het beginscherm naar Rapporten en selecteer deze optie.
2. Open de volgende menu's:
●
Conguratie-/statuspagina's
●
Conguratiepagina
3. Raak de knop Afdrukken aan als u het rapport wilt afdrukken of raak de knop Bekijken aan als u het rapport
op het scherm wilt weergeven. Het rapport bestaat uit verschillende pagina's.
OPMERKING: Het IP-adres of de hostnaam van de printer wordt aangegeven op de HP Jetdirect-pagina.
Controleer de modemstatus onder Hardware-informatie in het gedeelte Faxmodule van de conguratiepagina.
De volgende tabel bevat een overzicht van de status en mogelijke oplossingen.
OPMERKING: Als de faxmodulepagina niet wordt afgedrukt, is er mogelijk een probleem met de analoge
faxmodule. Als u de LAN- of internetfax gebruikt, is de faxmodule hierdoor mogelijk uitgeschakeld.
In werking/Aan
1
De analoge faxmodule is geïnstalleerd en klaar voor gebruik.
In werking/Uit
1
De faxmodule is geïnstalleerd, maar u hebt de verplichte
faxinstellingen nog niet gecongureerd.
Het faxaccessoire is geïnstalleerd en in werking, maar in het
hulpprogramma HP Digital Sending is de faxfunctie van de printer
uitgeschakeld of is de LAN-fax ingeschakeld. Wanneer de LAN-fax is
ingeschakeld, is de analoge faxmodule uitgeschakeld. Er kan slechts
één faxfunctie tegelijk zijn ingeschakeld: de LAN-fax of de analoge
fax.
OPMERKING: Als de LAN-fax is ingeschakeld, is de functie Fax niet
beschikbaar op het bedieningspaneel van de printer.
Niet in werking/Aan/Uit
1
Er heeft zich een fout in de rmware voorgedaan. Werk de rmware
bij.
212 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Beschadigd/Aan/Uit
1
Er heeft zich een fout in de faxmodule voorgedaan. Plaats de
faxmodulekaart opnieuw en controleer of de pinnetjes niet
verbogen zijn. Vervang de faxmodulekaart als de status
BESCHADIGD blijft.
1
AAN geeft aan dat de analoge faxmodule is ingeschakeld. UIT geeft aan dat de LAN-fax is ingeschakeld (en de analoge fax is
uitgeschakeld).
Algemene faxproblemen
Hieronder volgen enkele veelvoorkomende faxproblemen.
De fax kan niet worden verzonden
JBIG is ingeschakeld, maar het faxapparaat van de ontvanger heeft geen JBIG.
Schakel de instelling voor JBIG uit.
Er wordt een statusbericht voor onvoldoende geheugen op het bedieningspaneel van de printer
weergegeven
De schijf van de printer is vol.
Verwijder een aantal opgeslagen taken uit het geheugen. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de
knop Ophalen uit apparaatgeheugen aan. Open de lijst met opgeslagen taken of faxen. Selecteer een taak die u
wilt verwijderen en raak vervolgens de knop Verwijderen aan.
De afdrukkwaliteit van een foto is slecht of de foto wordt als een grijs vlak afgedrukt
U gebruikt een onjuiste instelling voor pagina-inhoud of een onjuiste resolutie.
Probeer de optie Tekst/afb optimaliseren in te stellen op Foto.
U hebt de knop Stoppen aangeraakt om een fax te annuleren, maar de fax is toch verzonden
Als het verzendingsproces al te ver is gevorderd, kunt u de taak niet meer annuleren.
Dit is normaal.
De knop voor het faxadresboek wordt niet weergegeven
Geen van de contactpunten in de lijst met geselecteerde lijst met contactpersonen heeft gekoppelde
faxgegevens.
De faxinstellingen in HP Web Jetadmin kunnen niet worden gevonden
De faxinstellingen in HP Web Jetadmin bevinden zich in de vervolgkeuzelijst op de statuspagina van het
apparaat.
Selecteer Digital Sending and Fax (Digitaal verzenden en faxen) in de keuzelijst.
Wanneer de overlay-functie is ingeschakeld, wordt de kopregel boven aan de pagina ingevoegd
De overlay-kopregel wordt bij alle doorgestuurde faxen boven aan de pagina ingevoegd.
Dit is normaal.
NLWW Faxproblemen oplossen 213
Er worden zowel namen als nummers weergegeven in het vak met ontvangers
Er kunnen zowel namen als nummers worden weergegeven. Dit is afhankelijk van hun herkomst. Ontvangers die
in het faxadresboek staan, worden met hun naam weergegeven. Ontvangers uit een andere database worden
met hun nummer weergegeven
Dit is normaal.
Eén faxpagina wordt afgedrukt over twee pagina's
Doordat de faxkopregel wordt ingevoegd aan de bovenzijde van de fax wordt de tekst aan de onderzijde
verschoven naar een tweede pagina.
Als u wilt dat de fax op één pagina wordt afgedrukt, stelt u voor de overlay-kopregel de overlay-modus in of past
u de instelling Aanpassen aan pagina aan.
Het document blijft tijdens het faxen in de documentinvoer steken
Er is een storing in de documentinvoer.
Verhelp de storing en verzend de fax opnieuw.
Het volume voor geluiden van de faxmodule is te hoog of te laag
De instelling van het geluidsvolume moet worden aangepast.
Pas het volume aan in het menu Instellingen faxverzending en het menu Instellingen faxontvangst.
214 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Index
Symbolen en getallen
550 vel, papierladen voor
onderdeelnummers 30
A
aan/uit-knop
locatie 2
aanmeldknop
locatie 4
aanraakscherm
locatiefuncties 4
aantal exemplaren,wijzigen 62
accessoires
bestellen 30
onderdeelnummers 30
achterklep
storingen verhelpen 175
afdrukinstellingen
geïntegreerde webserver van HP
129
afdrukken
opgeslagen taken 52
vanaf USB-opslagaccessoires 58
afdrukken op beide zijden
handmatig, Windows 44
instellingen (Windows) 44
Afdrukken via NFC 56
Afdrukken via NFC (Near Field
Communication) 56
Afdrukken via Wi-Fi Direct 56
afdrukmateriaal
plaatsen in lade 1 20
afdruktaken opslaan 50
afmeldknop
locatie 4
afmetingen van de printer 13
AirPrint 55
algemene conguratie
geïntegreerde webserver van HP
128
alternatieve briefhoofdmodus 21, 24
Android-apparaten
afdrukken vanaf 56
artikelnummers
bestellen 31
B
bak, uitvoer
locatie 2
bedieningspaneel
help 149
locatie 2
locatiefuncties 4
benodigdheden
bestellen 30
drempelinstellingen voor bijna
leeg 151
gebruik wanneer onderdeel bijna
leeg is 151
nietjes vervangen 38
onderdeelnummers 31
tonercartridge vervangen 33
Benodigdheden
status weergeven met HP Utility
voor Mac 135
benodigdheden, status 184
bestand uploaden, Mac 135
bestellen
benodigdheden en accessoires
30
besturingssystemen, ondersteund
10
beveiliging
gecodeerde harde schijf 142
beveiligingsinstellingen
geïntegreerde webserver van HP
132
Bonjour
opzoeken 126
browservereisten
geïntegreerde webserver van HP
126
C
cartridge
vervangen 33
cartridges
bestelnummers 33
D
digitaal verzenden
documenten verzenden 104
mappen 106
USB 108
documentinvoer
problemen met papierinvoer 159
storingen 163
draadloze printserver
onderdeelnummer 30
drivers, ondersteund 10
dubbelzijdig afdrukken
instellingen (Windows) 44
Mac 47
Windows 44
duplex
handmatig (Mac) 47
handmatig (Windows) 44
duplex afdrukken
Mac 47
duplex afdrukken (dubbelzijdig)
instellingen (Windows) 44
Windows 44
NLWW Index 215
duplexer
storingen verhelpen 177
duplex-instellingen voor netwerk,
wijzigen 139
E
EconoMode-ininstellingen 188
e‑mail
documenten verzenden 104
energieverbruik
maximaal 1 watt 143
energieverbruik, optimaliseren 143
enveloppen
afdrukstand 21
plaatsen in lade 1 20
enveloppen, laden 26
ethernetpoort (RJ-45)
locatie 4
etiketten
afdrukken (Windows) 45
Explorer, ondersteunde versies
geïntegreerde webserver van HP
126
F
fabrieksinstellingen herstellen 150
fax
instellen 116
instellingen 117
invoerproblemen 213
vereiste instellingen 116
faxafbeeldingen optimaliseren 205
faxen
optimaliseren voor tekst of
afbeeldingen 205
faxinstellingen
geïntegreerde webserver van HP
131
vereist 116
faxpoort
locatie 4
rmware
update Mac 135
formatter
locatie 3
fuser
storingen verhelpen 175
G
gateway, standaard instellen 138
geheugen
meegeleverd 8
geheugenchip (toner)
locatie 33
geïntegreerde webserver
openen 137
printernaam wijzigen 137
Geïntegreerde webserver
netwerkinstellingen wijzigen 137
openen 137
geïntegreerde webserver (EWS)
functies 126
netwerkverbinding 126
wachtwoorden toewijzen 141
geïntegreerde webserver van HP
afdrukinstellingen 129
algemene conguratie 128
faxinstellingen 131
hulpmiddelen voor
probleemoplossing 132
informatiepagina's 127
instellingen voor digitaal
verzenden 130
instellingen voor scannen 130
kopieerinstellingen 129
lijst met overige koppelingen 134
openen 137
printernaam wijzigen 137
Geïntegreerde webserver van HP
netwerkinstellingen wijzigen 137
openen 137
geïntegreerde webserver van HP
(EWS)
functies 126
geluidsspecicaties 15
gescande afbeeldingen
optimaliseren 199
gewicht van de printer 13
glasplaat, reinigen 185, 190, 196,
202
H
handmatige duplex
Mac 47
Windows 44
harde schijf
onderdeelnummer 30
harde schijven
gecodeerd 142
help, bedieningspaneel 149
Help-knop
locatie 4
Hi-Speed USB 2.0-afdrukpoort
locatie 4
hoofdschakelaar
locatie 2
HP ePrint 54
HP ePrint-software 55
HP Flow CM-oplossing 113
HP geïntegreerde webserver
beveiligingsinstellingen 132
HP-webservices 133
netwerkinstellingen 133
HP geïntegreerde webserver (EWS)
netwerkverbinding 126
HP-klantondersteuning 148
HP Utility 135
HP Utility, OS X 135
HP Utility voor Mac
Bonjour 135
functies 135
HP Web Jetadmin 145
HP-webservices
inschakelen 133
hulpmiddelen voor probleemoplossing
geïntegreerde webserver van HP
132
I
informatiepagina's
geïntegreerde webserver van HP
127
instellingen
fabrieksinstellingen herstellen
150
fax 117
instellingen van de
netwerkverbindingssnelheid,
wijzigen 139
instellingen voor digitaal verzenden
geïntegreerde webserver van HP
130
instellingen voor scannen
geïntegreerde webserver van HP
130
interfacepoorten
locatie 4
216 Index NLWW
Internet Explorer, ondersteunde
versies
geïntegreerde webserver van HP
126
invoerproblemen 213
IPsec 142
IP Security 142
IPv4-adres 138
IPv6-adres 138
J
Jetadmin, HP Web 145
K
kalibreren
scanner 191
klantondersteuning
online 148
kleine marges 193
knop Beginscherm
locatie 4
knop Kopiëren starten
locatie 4
kopieerinstellingen
geïntegreerde webserver van HP
129
kopiëren
dubbelzijdig 64
meerdere exemplaren 62
optimaliseren voor tekst of
afbeeldingen 193
Kopiëren
één exemplaar 62
L
lade 1
afdrukstand 21
storingen verhelpen 167
Lade 1
enveloppen plaatsen 26
lade 2
storingen verhelpen 170
lade 2 en de laden voor 550 vel
afdrukstand 24
vullen 22
laden
capaciteit 8
locatie 2
meegeleverde 8
lade voor 550 vel
storingen verhelpen 170
LAN-poort
locatie 4
lettertypes
uploaden, Mac 135
local area network (LAN)
locatie 4
M
Mac-driverinstellingen
taakopslag 52
mappen
verzenden naar 106
mappen, netwerk
problemen oplossen 92
marges, klein
kopiëren 193
meerdere pagina's per vel
afdrukken (Mac) 48
afdrukken (Windows) 45
mobiel afdrukken
Android-apparaten 56
mobiel afdrukken, ondersteunde
software 12
N
Netscape Navigator, ondersteunde
versies
geïntegreerde webserver van HP
126
netwerk
instellingen, wijzigen 137
printernaam, wijzigen 137
Netwerk
instellingen, weergeven 137
netwerk beheren 137
netwerken
HP Web Jetadmin 145
IPv4-adres 138
IPv6-adres 138
ondersteund 8
standaardgateway 138
subnetmasker 138
netwerkinstellingen
geïntegreerde webserver van HP
133
netwerkmap, scannen naar 106
netwerkmappen
problemen oplossen 92
NFC-accessoire
onderdeelnummer 30
nietjes
vervangen 38
nietmachine
gebruiken 27
problemen oplossen 27
O
onderdeelnummers
accessoires 30
tonercartridges 31
vervangingsonderdelen 31
ondersteuning
online 148
online help, bedieningspaneel 149
online ondersteuning 148
opgeslagen taken
afdrukken 52
maken (Mac) 52
maken (Windows) 50
verwijderen 53
opslaan,taken
in Windows 50
opslag,taak
Mac-instellingen 52
OS X
HP Utility 135
overige koppelingen, lijst
geïntegreerde webserver van HP
134
P
pagina's per minuut 8
pagina's per vel
selecteren (Mac) 48
selecteren (Windows) 45
papier
afdrukstand lade 1 21
afdrukstand van lade 2 en de laden
voor 550 vel 24
lade 1 vullen 20
lade 2 en de laden voor 550 vel
vullen 22
selecteren 187
storingen 163
papier, bestellen 30
papierinvoer, problemen
oplossen 153, 155
papierladen
onderdeelnummers 30
NLWW Index 217
papiersoort
selecteren (Windows) 45
papiersoorten
selecteren (Mac) 48
papierstoringen
documentinvoer 163
locaties 162
plaatsen
papier in lade 1 20
papier in lade 2 en de laden voor
550 vel
22
poorten
locatie 4
printerdrivers, ondersteund 10
privé afdrukken 50
problemen oplossen
bekabeld netwerk 209
netwerkmappen 92
netwerkproblemen 209
papierinvoer 153
storingen 163
productnummer
locatie 3
R
rand-tot-rand kopiëren 193
reinigen
glasplaat 185, 190, 196, 202
papierbaan 184
rollen 159, 193, 199, 206
RJ-45-poort
locatie 4
rollen
reinigen 159, 193, 199, 206
S
scannen
optimaliseren voor tekst of
afbeeldingen 199
scannen naar e‑mail
documenten verzenden 104
scannen naar map 106
Scannen naar netwerkmap 106
begininstellingen 82
scannen naar USB 108
Scannen naar USB-station 108
bestandsinstellingen
congureren 97
inschakelen 94
standaardopties congureren 94
scanner
glasplaat reinigen 185, 190, 196,
202
kalibreren 191
serienummer
locatie 3
sluimermodus 143
snelheid, optimaliseren 143
software
HP Utility 135
speciaal papier
afdrukken (Windows) 45
specicaties
stroomvoorziening en geluid 15
standaard
onderdeelnummer 30
standaardgateway, instellen 138
status
HP Utility, Mac 135
status, pagina faxmodule 212
status tonercartridge 184
storingen
achterklep 175
autonavigatie 163
documentinvoer 163
duplexeenheid 177
fuser 175
lade 1 167
lade 2 170
laden voor 550 vel 170
oorzaken van 163
tonercartridgegebied 173
uitvoerbak 177
stroom
verbruik van 15
stroomvoorzieningsspecicaties 15
subnetmasker 138
systeemvereisten
geïntegreerde webserver van HP
126
Systeemvereisten
(minimaal) 12
T
taken,opgeslagen
afdrukken 52
Mac-instellingen 52
maken (Windows) 50
verwijderen 53
TCP/IP
handmatig congureren van IPv4-
parameters 138
handmatig congureren van IPv6-
parameters 138
technische ondersteuning
online 148
te kopiëren afbeeldingen
optimaliseren 193
toetsenblok
locatie 2
tonercartridge
onderdelen 33
tonercartridgegebied
storingen verhelpen 173
tonercartridges
bestelnummers 33
drempelinstellingen voor bijna
leeg 151
gebruik wanneer cartridge bijna
leeg is 151
onderdeelnummers 31
vervangen 33
tonerverzameleenheid
locatie 3
transparanten
afdrukken (Windows) 45
U
uitvoerbak
locatie 2
storingen verhelpen 177
USB
verzenden naar 108
USB-opslagaccessoires
afdrukken vanaf 58
USB-poort
inschakelen 58
locatie 4
USB-poorten, optioneel
onderdeelnummer 30
USB-printen met eenvoudige
toegang 58
V
vereiste instellingen
fax 116
vergrendelen
formatter 142
218 Index NLWW
vervangen
nietjes 38
tonercartridge 33
vervangingsonderdelen
onderdeelnummers 31
verwijderen
opgeslagen taken 53
verzenden naar e‑mail
documenten verzenden 104
verzenden naar netwerkmappen
problemen oplossen 92
voedingsaansluiting
locatie 3
W
webbrowservereisten
geïntegreerde webserver van HP
126
websites
HP Web Jetadmin, downloaden
145
klantondersteuning 148
NLWW Index 219
220 Index NLWW
© 2017 HP Development Company, L.P.
www.hp.com
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
-
39
-
40
-
41
-
42
-
43
-
44
-
45
-
46
-
47
-
48
-
49
-
50
-
51
-
52
-
53
-
54
-
55
-
56
-
57
-
58
-
59
-
60
-
61
-
62
-
63
-
64
-
65
-
66
-
67
-
68
-
69
-
70
-
71
-
72
-
73
-
74
-
75
-
76
-
77
-
78
-
79
-
80
-
81
-
82
-
83
-
84
-
85
-
86
-
87
-
88
-
89
-
90
-
91
-
92
-
93
-
94
-
95
-
96
-
97
-
98
-
99
-
100
-
101
-
102
-
103
-
104
-
105
-
106
-
107
-
108
-
109
-
110
-
111
-
112
-
113
-
114
-
115
-
116
-
117
-
118
-
119
-
120
-
121
-
122
-
123
-
124
-
125
-
126
-
127
-
128
-
129
-
130
-
131
-
132
-
133
-
134
-
135
-
136
-
137
-
138
-
139
-
140
-
141
-
142
-
143
-
144
-
145
-
146
-
147
-
148
-
149
-
150
-
151
-
152
-
153
-
154
-
155
-
156
-
157
-
158
-
159
-
160
-
161
-
162
-
163
-
164
-
165
-
166
-
167
-
168
-
169
-
170
-
171
-
172
-
173
-
174
-
175
-
176
-
177
-
178
-
179
-
180
-
181
-
182
-
183
-
184
-
185
-
186
-
187
-
188
-
189
-
190
-
191
-
192
-
193
-
194
-
195
-
196
-
197
-
198
-
199
-
200
-
201
-
202
-
203
-
204
-
205
-
206
-
207
-
208
-
209
-
210
-
211
-
212
-
213
-
214
-
215
-
216
-
217
-
218
-
219
-
220
-
221
-
222
-
223
-
224
-
225
-
226
-
227
-
228
-
229
-
230
-
231
-
232
-
233
-
234
HP LaserJet Managed MFP M527 series Handleiding
- Type
- Handleiding
- Deze handleiding is ook geschikt voor
Gerelateerde artikelen
-
HP Color LaserJet Pro M280-M281 Multifunction Printer series Handleiding
-
-
-
-
HP LaserJet Managed M506 series Handleiding
-
HP LASERJET PRO M501DN Handleiding
-
-
HP PageWide Managed Color MFP E77650-E77660 Printer series Handleiding
-
-
HP Color LaserJet Managed MFP E77822-E77830 series Handleiding