HP PageWide Enterprise Color 556 series Handleiding

Categorie
Afdrukken
Type
Handleiding
PageWide Enterprise Color 556
www.hp.com/support/pagewidecolor556
556xh556dn
Oicejet Enterprise Color X556
Oicejet Enterprise Color X556
Gebruikershandleiding
HP PageWide Enterprise Color 556
Gebruikershandleiding
Copyright en licentie
© Copyright 2016 HP Development Company,
L.P.
Verveelvoudiging, bewerking en vertaling
zonder voorafgaande schriftelijke
toestemming zijn verboden, behalve zoals
toegestaan door het auteursrecht.
De informatie in dit document kan zonder
vooraankondiging worden gewijzigd.
De enige garantie voor producten en services
van HP wordt uiteengezet in de
garantieverklaring die bij dergelijke producten
en services wordt geleverd. Niets in deze
verklaring mag worden opgevat als een
aanvullende garantie. HP is niet aansprakelijk
voor technische of redactionele fouten of
weglatingen in deze verklaring.
Edition 2, 3/2019
Handelsmerken
Adobe
®
, Adobe Photoshop
®
, Acrobat
®
en
PostScript
®
zijn handelsmerken van Adobe
Systems Incorporated.
Apple en het Apple-logo zijn handelsmerken
van Apple Computer, Inc., geregistreerd in de
VS en andere landen/regio's. iPod is een
handelsmerk van Apple Computer, Inc. iPod is
uitsluitend bedoeld voor legaal of door de
rechthebbende geautoriseerd kopiëren. Steel
geen muziek.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP en
Windows Vista® zijn in de Verenigde Staten
gedeponeerde handelsmerken van Microsoft
Corporation.
UNIX
®
is een gedeponeerd handelsmerk van
The Open Group.
Inhoudsopgave
1 Printeroverzicht ............................................................................................................................................ 1
Printeraanzichten .................................................................................................................................................. 2
Vooraanzicht van de printer ................................................................................................................ 2
Achteraanzicht van de printer ............................................................................................................. 3
Interfacepoorten ................................................................................................................................. 3
Overzicht van het bedieningspaneel .................................................................................................. 4
Printerspecificaties ................................................................................................................................................ 5
Technische specificaties ...................................................................................................................... 5
Ondersteunde besturingssystemen ................................................................................................... 7
Mobiele afdrukoplossingen ................................................................................................................. 9
Printerafmetingen ............................................................................................................................. 10
Stroomverbruik, stroomvoorzieningsspecificaties en geluidsuitstoot ........................................... 14
Bereik voor de werkomgeving .......................................................................................................... 14
Printerhardware en -software installeren .......................................................................................................... 16
2 Papierladen ................................................................................................................................................ 17
Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade) .............................................................................................. 18
Inleiding ............................................................................................................................................. 18
Afdrukstand van het papier in lade 1 ................................................................................................ 19
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken ........................................................................................ 21
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het
bedieningspaneel van de printer .................................................................................... 22
Papier plaatsen in lade 2 ..................................................................................................................................... 23
Inleiding ............................................................................................................................................. 23
Afdrukstand van het papier in lade 2 ................................................................................................ 24
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken ........................................................................................ 26
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het
bedieningspaneel van de printer .................................................................................... 27
Papier plaatsen in lade 3 ..................................................................................................................................... 28
Inleiding ............................................................................................................................................. 28
Afdrukstand van het papier in lade 3 ................................................................................................ 29
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken ........................................................................................ 31
NLWW iii
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het
bedieningspaneel van de printer .................................................................................... 32
Papier plaatsen in de papierinvoereenheid voor 3 x 500 vel ............................................................................. 33
Inleiding ............................................................................................................................................. 33
Afdrukstand van het papier in lade voor 3 x 500 vel ........................................................................ 34
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken ........................................................................................ 36
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het
bedieningspaneel van de printer .................................................................................... 37
Enveloppen printen en laden .............................................................................................................................. 38
Inleiding ............................................................................................................................................. 38
Enveloppen afdrukken ...................................................................................................................... 38
Afdrukstand envelop ......................................................................................................................... 38
Etiketten afdrukken en plaatsen ........................................................................................................................ 40
Inleiding ............................................................................................................................................. 40
Handmatige invoer voor etiketten ................................................................................................... 40
Afdrukstand van etiket ..................................................................................................................... 41
3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen ................................................................................................... 43
Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen ...................................................................................... 44
Bestellen ............................................................................................................................................ 44
Benodigdheden en accessoires ......................................................................................................... 44
Zelfreparatie-onderdelen voor de klant ........................................................................................... 45
Cartridges vervangen .......................................................................................................................................... 47
Inleiding ............................................................................................................................................. 47
Cartridge-informatie ......................................................................................................................... 47
De cartridge verwijderen en vervangen ............................................................................................ 49
De inktafvaleenheid vervangen .......................................................................................................................... 52
Inleiding ............................................................................................................................................. 52
De inktafvaleenheid verwijderen en vervangen ............................................................................... 52
4 Afdrukken ................................................................................................................................................... 55
Afdruktaken (Windows) ....................................................................................................................................... 56
Afdrukken (Windows) ........................................................................................................................ 56
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (Windows) ............................................................................. 58
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (Windows) ................................................................................ 58
Meerdere pagina's per vel afdrukken (Windows) ............................................................................. 59
De papiersoort selecteren (Windows) .............................................................................................. 59
Overige afdruktaken ......................................................................................................................... 59
Afdruktaken (OS X) .............................................................................................................................................. 61
Afdrukken (OS X) ............................................................................................................................... 61
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (OS X) ..................................................................................... 61
iv NLWW
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (OS X) ....................................................................................... 61
Meerdere pagina's per vel afdrukken (OS X) .................................................................................... 62
De papiersoort selecteren (OS X) ...................................................................................................... 62
Overige afdruktaken ......................................................................................................................... 62
Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken .................................................................. 64
Inleiding ............................................................................................................................................. 64
Een opgeslagen taak maken (Windows) ........................................................................................... 64
Een opgeslagen taak maken (OS X) .................................................................................................. 66
Een opgeslagen taak afdrukken ....................................................................................................... 66
Een opgeslagen taak verwijderen ..................................................................................................... 67
Informatie die naar de printer is verzonden voor de boekhouding ................................................. 67
Mobiel afdrukken ................................................................................................................................................. 68
Inleiding ............................................................................................................................................. 68
Wireless Direct Print en NFC .............................................................................................................. 68
HP ePrint via e-mail ........................................................................................................................... 69
HP ePrint-software ........................................................................................................................... 70
AirPrint ............................................................................................................................................... 70
Google Cloudprinter .......................................................................................................................... 70
Android-geïntegreerd afdrukken ...................................................................................................... 71
Afdrukken vanaf de USB-poort ........................................................................................................................... 72
Inleiding ............................................................................................................................................. 72
De USB-poort inschakelen voor het afdrukken ................................................................................ 72
USB-documenten afdrukken ............................................................................................................ 73
5 De printer beheren ....................................................................................................................................... 75
Geavanceerde configuratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) .................................................... 76
Inleiding ............................................................................................................................................. 76
De geïntegreerde webserver van HP (EWS) openen ........................................................................ 76
Functies van de geïntegreerde webserver van HP ........................................................................... 77
Tabblad Informatie ......................................................................................................... 77
Tabblad Algemeen .......................................................................................................... 78
Tabblad Afdrukken ......................................................................................................... 79
Tabblad Probleemoplossing ........................................................................................... 79
Tabblad Beveiliging ........................................................................................................ 80
Tabblad HP-webservices ................................................................................................ 81
Tabblad Netwerk ............................................................................................................. 81
Lijst Overige koppelingen ............................................................................................... 82
Geavanceerde configuratie met HP Utility voor OS X ......................................................................................... 84
HP Utility openen ............................................................................................................................... 84
Functies van HP Utility ...................................................................................................................... 84
IP-netwerkinstellingen configureren .................................................................................................................. 86
NLWW v
Disclaimer voor printer delen ........................................................................................................... 86
Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen .................................................................................... 86
De naam van de printer in het netwerk wijzigen .............................................................................. 86
IPv4 TCP/IP-parameters handmatig configureren via het bedieningspaneel ................................. 87
IPv6 TCP/IP-parameters handmatig configureren via het bedieningspaneel ................................. 87
Instellingen voor koppelingssnelheid en duplex ............................................................................. 88
Functies voor beveiliging van de printer ............................................................................................................. 90
Inleiding ............................................................................................................................................. 90
Veiligheidsinformatie ........................................................................................................................ 90
Een beheerderswachtwoord instellen .............................................................................................. 90
IP Security .......................................................................................................................................... 91
De formatter vergrendelen ............................................................................................................... 91
Ondersteuning van codering: HP High Performance Secure Hard Disks ......................................... 91
Instellingen voor energiebesparing .................................................................................................................... 92
Inleiding ............................................................................................................................................. 92
Snelheid of energieverbruik optimaliseren ...................................................................................... 92
De sluimertimer instellen en de printer zo configureren dat het maximaal 1 watt verbruikt ........ 92
Het sluimerschema instellen ............................................................................................................ 93
HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................. 95
Software- en firmware-updates ......................................................................................................................... 96
6 Problemen oplossen .................................................................................................................................... 97
Klantondersteuning ............................................................................................................................................. 98
Help-systeem op het bedieningspaneel ............................................................................................................. 99
Fabrieksinstellingen herstellen ........................................................................................................................ 100
Inleiding ........................................................................................................................................... 100
Methode 1: Fabrieksinstellingen herstellen via het bedieningspaneel van de printer ................. 100
Methode 2: Fabrieksinstellingen herstellen vanuit de geïntegreerde webserver van HP
(alleen voor printers die zijn aangesloten op het netwerk) ........................................................... 100
Het bericht 'Cartridge bijna leeg' of 'Cartridge vrijwel leeg' wordt weergegeven op het bedieningspaneel
van de printer .................................................................................................................................................... 101
De instelling "Vrijwel leeg" wijzigen ............................................................................................... 101
Bij apparaten met faxfunctionaliteit ............................................................................ 102
Benodigdheden bestellen ............................................................................................................... 102
De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd ........................................................ 103
Inleiding ........................................................................................................................................... 103
De printer pakt geen papier op ....................................................................................................... 103
De printer pakt meerdere vellen papier op .................................................................................... 105
Papierstoringen verhelpen ................................................................................................................................ 109
Inleiding ........................................................................................................................................... 109
Storingslocaties .............................................................................................................................. 109
vi NLWW
Autonavigatie voor het verhelpen van storingen .......................................................................... 110
Frequente of terugkerende papierstoringen? ................................................................................ 110
Storingen verhelpen in de linkerklep ............................................................................................. 110
Storingen in lade 1 (multifunctionele lade) oplossen .................................................................... 111
Papierstoringen in lade 2 verhelpen .............................................................................................. 115
Papierstoringen in lade 3 verhelpen .............................................................................................. 116
Papierstoringen verwijderen in papierinvoer van 3 x 500 vel ....................................................... 119
Storingen verhelpen in en rondom de inktafvaleenheid ............................................................... 121
storingen verhelpen in de uitvoerbak ............................................................................................ 124
De afdrukkwaliteit verbeteren .......................................................................................................................... 126
Inleiding ........................................................................................................................................... 126
Afdrukken vanuit een ander softwareprogramma ........................................................................ 126
De papiersoort voor de afdruktaak controleren ............................................................................ 126
De instelling voor de papiersoort controleren (Windows) .......................................... 126
De instelling voor de papiersoort controleren (OS X) .................................................. 127
Status van de cartridge controleren ............................................................................................... 127
De printer reinigen .......................................................................................................................... 127
Een reinigingspagina afdrukken .................................................................................. 127
De cartridge visueel inspecteren .................................................................................................... 128
Papier en afdrukomgeving controleren ......................................................................................... 128
Stap een: Papier gebruiken dat voldoet aan de specificaties van HP ......................... 128
Stap twee: De omgeving controleren ........................................................................... 129
Stap drie: De uitlijning van een afzonderlijke lade instellen ....................................... 129
Kleurinstellingen aanpassen (Windows) ........................................................................................ 129
De afdrukkwaliteitspagina afdrukken en interpreteren ................................................................ 131
De printer kalibreren om de kleuren uit te lijnen ........................................................................... 131
Een andere printerdriver proberen ................................................................................................. 131
Problemen met bekabelde netwerken oplossen .............................................................................................. 133
Inleiding ........................................................................................................................................... 133
Slechte fysieke verbinding .............................................................................................................. 133
De computer maakt gebruik van een onjuist IP-adres voor deze printer ..................................... 133
De computer kan niet met de printer communiceren .................................................................... 133
De printer maakt gebruik van de verkeerde koppelings- en duplexinstellingen voor het
netwerk ........................................................................................................................................... 134
Nieuwe softwareprogramma's zorgen mogelijk voor compatibiliteitsproblemen ....................... 134
Uw computer of werkstation is mogelijk niet juist ingesteld ........................................................ 134
De printer is uitgeschakeld of andere netwerkinstellingen zijn niet juist ..................................... 134
Problemen met draadloze netwerken oplossen .............................................................................................. 135
Inleiding ........................................................................................................................................... 135
Controlelijst draadloze verbinding ................................................................................................. 135
Er kan niet worden afgedrukt met de printer na het voltooien van de draadloze configuratie ... 136
NLWW vii
Er kan niet worden afgedrukt met de printer en op de computer is een firewall van derden
geïnstalleerd ................................................................................................................................... 136
De draadloze verbinding functioneert niet meer nadat de draadloze router of de printer is
verplaatst ........................................................................................................................................ 136
Er kunnen geen computers meer worden aangesloten op de draadloze printer .......................... 137
De verbinding van de draadloze printer wordt verbroken wanneer er verbinding wordt
gemaakt met een virtueel privénetwerk ........................................................................................ 137
Het netwerk wordt niet weergegeven in de lijst met draadloze netwerken ................................. 137
Het draadloos netwerk functioneert niet ....................................................................................... 137
Diagnose van draadloos netwerk uitvoeren .................................................................................. 138
Storing op een draadloos netwerk verminderen ........................................................................... 138
Index ........................................................................................................................................................... 139
viii NLWW
1 Printeroverzicht
Printeraanzichten
Printerspecificaties
Printerhardware en -software installeren
Voor meer informatie:
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie
www.hp.com/support/pagewidecolor556
voor actuele informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
Installeren en configureren
Leren en gebruiken
Problemen oplossen
Software- en firmware-updates downloaden
Meepraten op ondersteuningsforums
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 1
Printeraanzichten
Vooraanzicht van de printer
Achteraanzicht van de printer
Interfacepoorten
Overzicht van het bedieningspaneel
Vooraanzicht van de printer
O
fficejet Enterprise Color X556
5
6
7
4
3
2
1
9
8
10
11
1 Bedieningspaneel met kleurenaanraakscherm (kan worden gekanteld voor betere weergave)
2 Aansluitmogelijkheid (HIP) voor apparatuur van derden
3Uitwerpklep
4 Uitvoerbak
5 Uitvoerbakverlenging
6 Modelnaam
7Lade 2
8 Lade 3 (meegeleverd met het xh-model, optioneel voor het dn-model)
9Aan-uitknop
10 Cartridgeklep
11 Eenvoudig toegankelijke USB-poort (aan de zijkant van het bedieningspaneel)
Plaats een USB-flashstation om zonder computer af te drukken of te scannen, of om de firmware van de printer bij te
werken.
OPMERKING: Een beheerder moet deze poort eerst inschakelen.
2 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Achteraanzicht van de printer
1
1
2
3
5
4
6
7
1 Linkerklep (toegang tot de inktverzameleenheid en voor het verhelpen van blokkades)
2Lade 1
3 Netsnoeraansluiting
4 Formatterklep
5 Sticker met product- en serienummer
6 Formatter (bevat de interfacepoorten)
7 Sleuf voor kabelslot (op de achterklep van de printer)
Interfacepoorten
2
4
3
1
1 Sleuf voor kabelslot
2 Snelle USB 2.0-afdrukpoort
3 Ethernetpoort (RJ-45) voor LAN (Local Area Network)
4 USB-poort voor het aansluiten van externe USB-apparaten (er bevindt zich mogelijk een afdekklepje op deze poort)
OPMERKING: Gebruik de USB-poort naast het bedieningspaneel om gemakkelijk af te drukken via USB.
NLWW Printeraanzichten 3
Overzicht van het bedieningspaneel
OPMERKING: Kantel het bedieningspaneel voor een betere weergave.
Het beginscherm biedt toegang tot printerfuncties en geeft de huidige status van de printer weer.
Door op de knop Beginscherm aan de linkerzijde van het bedieningspaneel om terug te keren naar het
beginscherm, of raak de knop Beginscherm aan in de linkerbovenhoek van de meeste schermen.
OPMERKING: De functies die in het beginscherm worden weergegeven zijn afhankelijk van de configuratie
van de printer.
6
1
7 9
12
13
4
3
5
81011
2
1
Knop Beginscherm
U kunt altijd naar het beginscherm terugkeren door de knop Beginscherm aan te raken.
2 Pictogram voor Near-
Field Communication
(alleen xh-modellen)
Dit pictogram geeft aan dat de printer beschikt over geïntegreerde HP Near-Field Communication
(NFC) en Wireless Direct Print
3 USB-poort met
eenvoudige toegang
Plaats een USB-flashstation om zonder computer af te drukken of te scannen, of om de firmware
van de printer bij te werken.
4 Printerstatus De statusregel biedt informatie over de algehele printerstatus.
5 HP-logo of de knop
Beginscherm
OPMERKING: Een beheerder moet deze poort eerst inschakelen.
Met uitzondering van het beginscherm verandert op elk scherm het HP-logo in de knop
Beginscherm. Raak de knop Beginscherm aan om terug te keren naar het beginscherm.
6
Stopknop
Raak de stopknop aan als u de huidige taak wilt onderbreken. Het scherm Taakstatus wordt
geopend, waar u de taak kunt annuleren of voortzetten.
7De knop Aanmelden of
Afmelden
Raak de knop Aanmelden aan voor toegang tot de beveiligde functies.
Gebruik de knop Afmelden om u af te melden bij de printer. De printer herstelt alle opties naar de
standaardinstellingen.
OPMERKING: Deze knop wordt alleen weergegeven als de beheerder machtigingen voor de printer
heeft ingesteld voor toegang tot functies.
4 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
8 Knop Taalselectie Raak de taalselectieknop aan om de taal te selecteren voor het bedieningspaneel van het apparaat.
9 Sluimerknop Raak de sluimerknop aan om de sluimermodus van de printer te activeren.
10
Knop
Netwerk
Raak de netwerkknop aan voor informatie over de netwerkverbinding.
11
Knop Help
Raak de knop Help aan om het geïntegreerde helpsysteem te openen.
Plaats een USB-flashstation om zonder computer af te drukken of te scannen, of om de firmware
van de printer bij te werken.
OPMERKING: Een beheerder moet deze poort eerst inschakelen.
12 Schuifbalk Gebruik de schuifbalk om de volledige lijst van beschikbare functies te bekijken.
13 Functies Afhankelijk van de configuratie van de printer, kunnen de volgende functies hier worden
weergegeven:
Quick Sets
Ophalen van USB
Ophalen uit apparaatgeheugen
Taakstatus
Benodigdheden
Laden
Beheer
Apparaatonderhoud
Printerspecificaties
BELANGRIJK: De volgende specificaties zijn correct op het moment van uitgave maar zijn onderhevig aan
wijzigingen. Zie
www.hp.com/support/pagewidecolor556 voor actuele informatie.
Technische specificaties
Ondersteunde besturingssystemen
Mobiele afdrukoplossingen
Printerafmetingen
Stroomverbruik, stroomvoorzieningsspecificaties en geluidsuitstoot
Bereik voor de werkomgeving
Technische specificaties
Modelnaam
Apparaatnummer
556dn
G1W46A
556xh
G1W47A
Papierverwerking Lade 1 (50 vel)
Lade 2 (500 vel)
NLWW Printerspecificaties 5
Modelnaam
Apparaatnummer
556dn
G1W46A
556xh
G1W47A
Lade 3 (500 vel) Optioneel
Printerstandaard Optioneel Optioneel
Papierlade voor 3 x 500 vel, met
standaard (capaciteit: samen 1500 vel)
Optioneel Optioneel
Automatisch dubbelzijdig afdrukken
(duplex)
Connectiviteit 10/100/1000 Ethernet LAN-aansluiting
met IPv4 en IPv6
Snelle USB 2.0
USB-poort voor direct afdrukken zonder
computer en bijwerken van firmware
Aansluitmogelijkheid (HIP) voor
apparatuur van derden
HP interne USB-poorten Optioneel Optioneel
Geïntegreerde functionaliteit voor HP
Near-Field Communication (NFC) en
Wireless Direct Print voor afdrukken vanaf
mobiele apparaten
Optioneel
HP Jetdirect 3000w NFC/Wireless-
accessoire voor afdrukken vanaf mobiele
apparaten
Optioneel Optioneel
HP Jetdirect 2900nw
printserveraccessoire voor draadloze
verbinding
Optioneel Optioneel
Geheugen 1,28 GB basisgeheugen
OPMERKING: Het basisgeheugen is
uitbreidbaar naar 2,0 GB door een DIMM-
geheugenmodule toe te voegen.
Massaopslag 4 GB geïntegreerde Multi-Media Controller
(eMMC)
Niet ondersteund
HP High-Performance Secure Hard Disk
van 320 GB
Niet ondersteund
Beveiliging HP Trusted Platform-module voor het
coderen van alle gegevens die de printer
verwerkt
Optioneel Optioneel
Scherm van het bedieningspaneel en
toetsenbord
Bedieningspaneel uitgevoerd als
kleurenaanraakscherm
6 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Modelnaam
Apparaatnummer
556dn
G1W46A
556xh
G1W47A
Afdrukken Drukt 50 pagina's per minuut (ppm) af op
papier van A4-formaat en 50 ppm op
papier van Letter-formaat in de modus
Professioneel.
Drukt 75 pagina's per minuut (ppm) af op
papier van A4-formaat en 75 ppm op
papier van Letter-formaat in de Algemene
kantoormodus
USB-afdrukfunctie (geen computer
vereist)
Afdruktaken opslaan op het
printergeheugen om later of privé af te
drukken
Ondersteunde besturingssystemen
De volgende informatie geldt voor de printerspecifieke Windows PCL 6- en HP OS X-printerdrivers en de
meegeleverde software-installatie-cd.
Windows: De HP software-installatie-cd installeert de driver “HP PCL.6”, “HP PCL 6” versie 3 of “HP PCL-6”
versie 4, afhankelijk van het Windows-besturingssysteem, evenals optionele software bij gebruik van het
volledige software-installatieprogramma. Download de driver "HP PCL.6", "HP PCL 6" versie 3 en de “HP
PCL-6” versie 4 van de printer ondersteuningswebsite voor deze printer:
www.hp.com/support/
pagewidecolor556.
OS X: Mac-computers worden door deze printer ondersteund. Download HP Easy Start vanaf 123.hp.com of
vanaf de printerondersteuningspagina en gebruik het hulpprogramma vervolgens om de HP-printerdriver te
installeren. HP Easy Start is niet inbegrepen op de meegeleverde cd.
1. Ga naar
123.hp.com.
2. Volg de stappen voor het downloaden van de printersoftware.
Linux: Ga voor informatie over en printerdrivers voor Linux naar
hplipopensource.com/hplip-web/index.html.
UNIX: Ga voor informatie over en printerdrivers voor UNIX® naar
www.hp.com/go/unixmodelscripts.
Tabel 1-1 Ondersteunde besturingssystemen en printerdrivers
Besturingssysteem De printerdriver is geïnstalleerd (vanaf
de software-installatie-cd voor
Windows, of het installatieprogramma
op het web voor OS X)
Opmerkingen
Windows® XP SP3, 32-bits De printerspecifieke printerdriver “HP PCL.
6” voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de
basissoftware-installatie. Het
basisinstallatieprogramma installeert
alleen de driver.
Het volledige software-
installatieprogramma wordt niet
ondersteund voor dit besturingssysteem.
Sinds april 2009 biedt Microsoft geen
ondersteuning meer voor Windows XP. HP
zal zijn best blijven doen om
ondersteuning te bieden voor het niet
langer verkrijgbare Windows XP.
NLWW Printerspecificaties 7
Tabel 1-1 Ondersteunde besturingssystemen en printerdrivers (vervolg)
Besturingssysteem De printerdriver is geïnstalleerd (vanaf
de software-installatie-cd voor
Windows, of het installatieprogramma
op het web voor OS X)
Opmerkingen
Windows Vista®, 32-bits De printerspecifieke printerdriver “HP PCL.
6” voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de
basissoftware-installatie. Het
basisinstallatieprogramma installeert
alleen de driver.
Het volledige software-
installatieprogramma wordt niet
ondersteund voor dit besturingssysteem.
Windows Server 2003 SP2, 32-bits De printerspecifieke printerdriver “HP PCL.
6” voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de
basissoftware-installatie. Het
basisinstallatieprogramma installeert
alleen de driver.
Het volledige software-
installatieprogramma wordt niet
ondersteund voor dit besturingssysteem.
Sinds juli 2010 biedt Microsoft geen
ondersteuning meer voor Windows Server
2003. HP zal zijn best blijven doen om
ondersteuning te bieden voor het niet
langer verkrijgbare besturingssysteem
Windows Server 2003.
Windows 7 SP1, 32-bits en 64-bits De printerspecifieke printerdriver “HP PCL
6” voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de
volledige software-installatie.
Windows 8, 32-bits en 64-bits De printerspecifieke printerdriver HP PCL.6
voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de
basissoftware-installatie. Het
basisinstallatieprogramma installeert
alleen de driver.
Het volledige software-
installatieprogramma wordt niet
ondersteund voor dit besturingssysteem.
Ondersteuning voor Windows 8 RT wordt
geboden via Microsoft IN OS Versie 4, 32-
bits driver.
Windows 8.1, 32-bits en 64-bits De printerspecifieke printerdriver HP PCL.6
voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de
basissoftware-installatie. Het
basisinstallatieprogramma installeert
alleen de driver.
Het volledige software-
installatieprogramma wordt niet
ondersteund voor dit besturingssysteem.
Ondersteuning voor Windows 8.1 RT wordt
geboden via Microsoft IN OS Versie 4, 32-
bits driver.
Windows 10, 32-bits en 64-bits De printerspecifieke printerdriver HP PCL.6
voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de
basissoftware-installatie. Het
basisinstallatieprogramma installeert
alleen de driver.
Het volledige software-
installatieprogramma wordt niet
ondersteund voor dit besturingssysteem.
Windows Server 2008 SP2, 32-bits De printerspecifieke printerdriver “HP PCL.
6” voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de
basissoftware-installatie. Het
basisinstallatieprogramma installeert
alleen de driver.
Het volledige software-
installatieprogramma wordt niet
ondersteund voor dit besturingssysteem.
Windows Server 2008 SP2, 64-bits De printerspecifieke printerdriver HP PCL 6
voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de
volledige software-installatie. Het
basisinstallatieprogramma installeert
alleen de driver.
Het volledige software-
installatieprogramma wordt niet
ondersteund voor dit besturingssysteem.
8 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Tabel 1-1 Ondersteunde besturingssystemen en printerdrivers (vervolg)
Besturingssysteem De printerdriver is geïnstalleerd (vanaf
de software-installatie-cd voor
Windows, of het installatieprogramma
op het web voor OS X)
Opmerkingen
Windows Server 2008 R2, SP 1, 64-bits De printerspecifieke printerdriver HP PCL 6
voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de
volledige software-installatie. Het
basisinstallatieprogramma installeert
alleen de driver.
Het volledige software-
installatieprogramma wordt niet
ondersteund voor dit besturingssysteem.
Windows Server 2012, 64-bits Het software-installatieprogramma
ondersteunt Windows Server 2012 niet,
maar de printerspecifieke printerdrivers
ondersteunen deze wel.
Download de driver van de HP website en
gebruik het hulpprogramma Windows
Printer toevoegen om deze te installeren.
Windows Server 2012 R2, 64-bits Het software-installatieprogramma
ondersteunt Windows Server 2012 niet,
maar de printerspecifieke printerdrivers
ondersteunen deze wel.
Download de driver van de HP website en
gebruik het hulpprogramma Windows
Printer toevoegen om deze te installeren.
OS X 10.9 Mavericks, OS X 10.10 Yosemite,
OS X 10.11 El Capitan
De HP-printerdriver kan worden
gedownload via HP Easy Start. De HP
installatiesoftware voor OS X is niet
inbegrepen op de meegeleverde cd.
Download voor OS X het
installatieprogramma via HP Easy Start.
1. Ga naar
123.hp.com.
2. Volg de stappen voor het
downloaden van de printersoftware.
OPMERKING: Voor een actueel overzicht van ondersteunde besturingssystemen en voor uitgebreide Help
van HP voor de printer, gaat u naar
www.hp.com/support/pagewidecolor556.
OPMERKING: Ga voor meer informatie over client- en serverbesturingssystemen en driverondersteuning
voor HP UPD voor deze printer naar
www.hp.com/go/upd. Klik op de koppelingen onder Meer informatie.
Tabel 1-2 Minimale systeemvereisten
Windows OS X
Cd-romstation, dvd-station of internetverbinding
USB 1.1 of 2.0-verbinding of een netwerkverbinding
400 MB vrije ruimte op de harde schijf
1 GB RAM (32-bits) of 2 GB RAM (64-bits)
Internetverbinding
1 GB vrije ruimte op de harde schijf
Mobiele afdrukoplossingen
De printer ondersteunt de volgende software voor mobiel afdrukken:
HP ePrint-software
NLWW Printerspecificaties 9
OPMERKING: De HP ePrint-software ondersteunt de volgende besturingssystemen: Windows 7 SP 1
(32-bits en 64-bits); Windows 8 (32-bits en 64-bits); Windows 8.1 (32-bits en 64-bits); Windows 10 (32-
bits en 64-bits); en OS X versies 10.9 Mavericks, 10.10 Yosemite en 10.11 El Capitan.
HP ePrint via e-mail (HP Webservices moet zijn ingeschakeld en de printer moet zijn geregistreerd bij HP
Connected)
HP ePrint app (beschikbaar voor Android, iOS en Blackberry)
ePrint Enterprise app (ondersteund door alle printers met ePrint Enterprise Server Software)
Google Cloudprinter
AirPrint
Afdrukken met Android
Printerafmetingen
Afbeelding 1-1 Afmetingen van het dn-model
Officejet Enterprise Colo
r X556
Offi
cejet Enterprise Color X556
1
1
1
1
2
2
3
3
Printer geheel gesloten Printer geheel geopend
1. Hoogte 457 mm 457 mm
2. Diepte 463 mm 745 mm
3. Breedte 530 mm 934 mm
Gewicht 22,2 kg
10 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Afbeelding 1-2 Afmetingen van het xh-model
Office
j
et Ent
e
r
prise C
olor
X556
Officejet Enterpri
se Color X556
Office
jet Enter
p
rise C
olor
X556
1
3
2
1
3
2
Printer geheel gesloten Printer geheel geopend
1. Hoogte 597 mm 597 mm
2. Diepte 463 mm 745 mm
3. Breedte 530 mm 1038 mm
Gewicht 34,1 kg
Afbeelding 1-3 Afmetingen van lade 3
2
1
2
3
3
1
1. Hoogte 138 mm
2. Diepte Lade dicht: 396 mm
Lade open: 678 mm
3. Breedte Linkeronderklep dicht: 514 mm
Linkeronderklep open: 1038 mm
Gewicht 5,4 kg
NLWW Printerspecificaties 11
Afbeelding 1-4 Afmetingen van de printerstandaard
2
3
1
2
1
3
1. Hoogte 640 mm
2. Diepte Lade dicht: 669 mm
Lade open: 810 mm
3. Breedte Linkeronderklep dicht: 669 mm
Linkeronderklep open: 1040 mm
Gewicht 31,2 kg
Afbeelding 1-5 Afmetingen van de papierinvoerlade voor 3 x 500 vel en standaard
1
2
3
3
1
2
1. Hoogte 642 mm
2. Diepte Lade dicht: 669 mm
Lade open: 795 mm
12 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
3. Breedte Linkeronderklep dicht: 669 mm
Linkeronderklep open: 1040 mm
Gewicht 35,8 kg
Afbeelding 1-6 Afmetingen van het xh-model met de printerstandaard
Officeje
t Enterpris
e Co
lor X556
Officeje
t Enterprise
Color X556
Officeje
t Enterpri
s
e Co
lor X556
1
1
3
3
2
2
Officeje
t Ente
rpris
e Co
lor X556
Officeje
t Enterpris
e Co
lor X556
Printer en accessoires volledig gesloten Printer en accessoires volledig geopend
1. Hoogte 1297 mm 1297 mm
2. Diepte 669 mm 810 mm
3. Breedte 669 mm 1040 mm
Gewicht 59,9 kg
NLWW Printerspecificaties 13
Afbeelding 1-7 Afmetingen van het dn-model met papierinvoerlade voor 3 x 500 vel en standaard
1
2
3
Officeje
t Enterpris
e Co
lor X556
Officeje
t Enterprise
Color X556
Officeje
t Enterpris
e Co
lor X556
1
1
2
3
Officeje
t Ente
r
pris
e Co
lor X556
Officeje
t Ente
r
pris
e Co
lor X556
Printer en accessoires volledig gesloten Printer en accessoires volledig geopend
1. Hoogte 1099 mm 1099 mm
2. Diepte 669 mm 795 mm
3. Breedte 669 mm 1040 mm
Gewicht 58 kg
1
Deze waarden zijn onderhevig aan wijzigingen Ga voor actuele informatie naar www.hp.com/support/pagewidecolor556.
2
Breid niet meer dan één papierlade tegelijk uit.
Stroomverbruik, stroomvoorzieningsspecificaties en geluidsuitstoot
Raadpleeg www.hp.com/support/pagewidecolor556 voor recente informatie.
VOORZICHTIG: De stroomvereisten zijn gebaseerd op het land/de regio waar de printer wordt verkocht.
Verander niets aan de ingestelde spanning. Hierdoor raakt de printer beschadigd en komt de garantie van de
printer te vervallen.
Bereik voor de werkomgeving
Tabel 1-3 Specificaties voor de werkomgeving
Omgeving Aanbevolen Toegestaan
Temperatuur 17 tot 25 °C 15 tot 30 °C
14 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Tabel 1-3 Specificaties voor de werkomgeving (vervolg)
Omgeving Aanbevolen Toegestaan
Relatieve luchtvochtigheid Relatieve luchtvochtigheid (RH) van
30 tot 70%
10% tot 80% relatieve vochtigheid
NLWW Printerspecificaties 15
Printerhardware en -software installeren
Raadpleeg de handleiding voor de hardware-installatie die u bij de printer hebt ontvangen voor eenvoudige
installatie-instructies. Ga naar de HP-ondersteuningspagina voor aanvullende instructies.
Ga naar
www.hp.com/support/pagewidecolor556 voor de uitgebreide Help van HP voor de printer. Zoek de
volgende ondersteuning:
Installeren en configureren
Leren en gebruiken
Problemen oplossen
Software- en firmware-updates downloaden
Meepraten op ondersteuningsforums
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
16 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
2Papierladen
Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade)
Papier plaatsen in lade 2
Papier plaatsen in lade 3
Papier plaatsen in de papierinvoereenheid voor 3 x 500 vel
Enveloppen printen en laden
Etiketten afdrukken en plaatsen
Voor meer informatie:
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie
www.hp.com/support/pagewidecolor556
voor actuele informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
Installeren en configureren
Leren en gebruiken
Problemen oplossen
Software- en firmware-updates downloaden
Meepraten op ondersteuningsforums
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 17
Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade)
Inleiding
De volgende informatie beschrijft hoe u papier moet plaatsen in lade 1. Deze lade kan maximaal 50 vel papier
met een gewicht van 75 g/m2 (20 lb) of 5 enveloppen bevatten.
OPMERKING: Selecteer de juiste papiersoort in de printerdriver voordat u begint met afdrukken.
VOORZICHTIG: Ter voorkoming van storingen mag tijdens het afdrukken geen papier worden geplaatst in
of verwijderd uit lade 1.
1. Open lade 1.
2. Trek het verlengstuk naar buiten om het papier
te ondersteunen.
18 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
3. Schuif de papiergeleider naar het juiste formaat
en plaats vervolgens het papier in de lade.
Raadpleeg
Afdrukstand van het papier in lade 1
op pagina 19 voor informatie over de
afdrukstand van het papier.
4. Zorg dat het papier onder de vullijn van de
papiergeleiders past.
OPMERKING: De maximale stapelhoogte is 5
mm (0,2 inch) of ongeveer 50 vellen papier van
75 gram.
5. Stel de papiergeleiders zodanig bij dat deze de
papierstapel licht raken maar het papier niet
buigen.
Afdrukstand van het papier in lade 1
Als u papier gebruikt die een bepaalde afdrukstand vereist, plaatst u dit aan de hand van de informatie in de
volgende tabel.
OPMERKING: De instellingen Alternatieve briefhoofdmodus hebben invloed op de manier waarop u
briefpapier of voorgedrukt papier plaatst. Deze instelling is standaard uitgeschakeld. In deze modus plaatst u
het papier op dezelfde manier als bij automatisch dubbelzijdig afdrukken. Zie
Alternatieve briefhoofdmodus
gebruiken op pagina 21 voor meer informatie
NLWW Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade) 19
Papiersoort Stand afbeelding Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen
Briefhoofdpapier of
voorbedrukt
Staand Enkelzijdig afdrukken Letter, Legal, Executive,
Statement, Oficio
(8,5 x 13), 3 x 5, 4 x 6, 5 x 7,
5 x 8, A4, A5, A6, RA4, B5
(JIS), B6 (JIS), L (90 x 130
mm), 10 x 15 cm, Oficio
(216 x 340), 16K
195 x 270 mm, 16K
184 x 260 mm, 16K
197 x 273 mm, Japanese
Postcard (Postcard (JIS)),
Double Japan Postcard
Rotated (Double Postcard
(JIS))
Afdrukzijde beneden
Bovenrand eerst in de
printer
123
Automatisch dubbelzijdig
afdrukken of met
Alternatieve
briefhoofdmodus
ingeschakeld
Letter, Legal, Executive,
Oficio (8,5 x 13), A4, RA4,
B5 (JIS), Oficio (216 x 340)
Afdrukzijde boven
Onderrand in de richting
van de printer
123
Liggend Enkelzijdig afdrukken Letter, Legal, Executive,
Statement, Oficio
(8,5 x 13), 3 x 5, 4 x 6, 5 x 7,
5 x 8, A4, A5, A6, RA4, B5
(JIS), B6 (JIS), L (90 x 130
mm), 10 x 15 cm, Oficio
(216 x 340), 16K
195 x 270 mm, 16K
184 x 260 mm, 16K
197 x 273 mm, Japanese
Postcard (Postcard (JIS)),
Double Japan Postcard
Rotated (Double Postcard
(JIS))
Afdrukzijde beneden
Bovenrand aan de
achterkant van de printer
123
20 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Papiersoort Stand afbeelding Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen
Automatisch dubbelzijdig
afdrukken of met
Alternatieve
briefhoofdmodus
ingeschakeld
Letter, Legal, Executive,
Oficio (8,5 x 13), A4, RA4,
B5 (JIS), Oficio (216 x 340)
Afdrukzijde boven
Bovenrand aan de
achterkant van de printer
123
Geperforeerd Staand en liggend Enkelzijdig afdrukken Letter, Legal, Executive,
Statement, Oficio
(8,5 x 13), 3 x 5, 4 x 6, 5 x 7,
5 x 8, A4, A5, A6, RA4, B5
(JIS), B6 (JIS), L (90 x 130
mm), 10 x 15 cm, Oficio
(216 x 340), 16K
195 x 270 mm, 16K
184 x 260 mm, 16K
197 x 273 mm, Japanese
Postcard (Postcard (JIS)),
Double Japan Postcard
Rotated (Double Postcard
(JIS))
Gaatjes aan de achterkant
van de printer
Automatisch dubbelzijdig
afdrukken of met
Alternatieve
briefhoofdmodus
ingeschakeld
Letter, Legal, Executive,
Oficio (8,5 x 13), A4, RA4,
B5 (JIS), Oficio (216 x 340)
Gaatjes aan de achterkant
van de printer
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken
Met de functie Alternatieve briefhoofdmodus kunt u briefhoofdpapier of voorbedrukt papier voor alle taken
op dezelfde manier in de lade plaatsen, of u nu enkelzijdige of dubbelzijdige afdrukken maakt. In deze modus
plaatst u het papier op dezelfde manier als bij automatisch dubbelzijdig afdrukken.
Als u deze functie wilt gebruiken, kunt u deze inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de
printer.
NLWW Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade) 21
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de
printer
1. Druk op de knop Beginscherm op het bedieningspaneel van het apparaat.
2. Open de volgende menu's:
Beheer
Laden beheren
Alternatieve briefhoofdmodus
3. Selecteer Ingeschakeld en raak vervolgens de knop Opslaan aan.
22 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Papier plaatsen in lade 2
Inleiding
De volgende informatie beschrijft hoe u papier moet plaatsen in lade 2. Deze lade kan maximaal 500 vel
papier met een gewicht van 75 g/m2 (20 lb) bevatten.
VOORZICHTIG: Breid niet meer dan één papierlade tegelijk uit.
1. Open de lade.
OPMERKING: Open de lade niet als deze in
gebruik is.
Officejet Enterprise Color X556
2. Voordat u papier plaatst, stelt u de
papierbreedtegeleiders in door de vergrendeling
van elk van de geleiders in te drukken en de
geleiders op te schuiven tot het formaat van het
papier dat u gebruikt. De rand van de geleider in
de lade moet precies zijn uitgelijnd met de
markering op de lade.
3. Stel de papierlengtegeleiders in door de
vergrendeling van de geleider in te drukken en
deze op te schuiven tot het formaat van het
papier dat u gebruikt.
NLWW Papier plaatsen in lade 2 23
4. Plaats het papier in de lade. Zorg ervoor dat de
geleiders de stapel papier net raken zonder dat
de stapel gaat opbollen. Raadpleeg
Afdrukstand
van het papier in lade 2 op pagina 24 voor
informatie over de afdrukstand van het papier.
OPMERKING: Verplaatst de papiergeleiders niet
te strak tegen de papierstapel. Pas de
papiergeleiders aan op basis van de inkepingen
of de markeringen in de lade.
OPMERKING: Schuif de papiergeleiders naar het
juiste formaat en plaats niet te veel papier in de
lade om storingen te voorkomen. Let erop dat de
bovenkant van de stapel niet boven de indicator
voor de maximale stapelhoogte uitkomt.
5. Sluit de lade.
Officejet Enterprise Color X556
Afdrukstand van het papier in lade 2
Als u papier gebruikt die een bepaalde afdrukstand vereist, plaatst u dit aan de hand van de informatie in de
volgende tabel.
OPMERKING: De instellingen Alternatieve briefhoofdmodus hebben invloed op de manier waarop u
briefpapier of voorgedrukt papier plaatst. Deze instelling is standaard uitgeschakeld. In deze modus plaatst u
het papier op dezelfde manier als bij automatisch dubbelzijdig afdrukken. Zie
Alternatieve briefhoofdmodus
gebruiken op pagina 26 voor meer informatie
24 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Papiersoort Stand afbeelding Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen
Briefhoofdpapier of
voorbedrukt
Staand Enkelzijdig afdrukken Letter, Executive,
Statement, A4, A5, B5 (JIS),
16K 195 x 270 mm, 16K
184 x 260 mm, 16K
197 x 273 mm
Afdrukzijde boven
Bovenhoek naar rechts
Automatisch dubbelzijdig
afdrukken of met
Alternatieve
briefhoofdmodus
ingeschakeld
Letter, Executive, Oficio
(8,5 x 13), A4, B5 (JIS)
Afdrukzijde beneden
Bovenhoek naar links
123
Liggend Enkelzijdig afdrukken Letter, Executive,
Statement, A4, A5, B5 (JIS),
16K 195 x 270 mm, 16K
184 x 260 mm, 16K
197 x 273 mm
Afdrukzijde boven
Bovenrand aan de
achterkant van de printer
123
NLWW Papier plaatsen in lade 2 25
Papiersoort Stand afbeelding Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen
Automatisch dubbelzijdig
afdrukken of met
Alternatieve
briefhoofdmodus
ingeschakeld
Letter, Executive, Oficio
(8,5 x 13), A4, B5 (JIS)
Afdrukzijde beneden
Bovenrand aan de
achterkant van de printer
123
Geperforeerd Staand en liggend Enkelzijdig afdrukken Letter, Executive,
Statement, A4, A5, B5 (JIS),
16K 195 x 270 mm, 16K
184 x 260 mm, 16K
197 x 273 mm
Gaatjes aan de achterkant
van de printer
Automatisch dubbelzijdig
afdrukken of met
Alternatieve
briefhoofdmodus
ingeschakeld
Letter, Executive, Oficio
(8,5 x 13), A4, B5 (JIS)
Gaatjes aan de achterkant
van de printer
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken
Met de functie Alternatieve briefhoofdmodus kunt u briefhoofdpapier of voorbedrukt papier voor alle taken
op dezelfde manier in de lade plaatsen, of u nu enkelzijdige of dubbelzijdige afdrukken maakt. In deze modus
plaatst u het papier op dezelfde manier als bij automatisch dubbelzijdig afdrukken.
Als u deze functie wilt gebruiken, kunt u deze inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de
printer.
26 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de
printer
1. Druk op de knop Beginscherm op het bedieningspaneel van het apparaat.
2. Open de volgende menu's:
Beheer
Laden beheren
Alternatieve briefhoofdmodus
3. Selecteer Ingeschakeld en raak vervolgens de knop Opslaan aan.
NLWW Papier plaatsen in lade 2 27
Papier plaatsen in lade 3
Inleiding
De volgende informatie beschrijft hoe u papier moet plaatsen in lade 3. Deze laden kunnen maximaal 500 vel
papier met een gewicht van 75 g/m2 (20 lb) bevatten.
VOORZICHTIG: Breid niet meer dan één papierlade tegelijk uit.
1. Open de lade.
OPMERKING: Open de lade niet als deze in
gebruik is.
Officejet Enterprise Color X556
2
2. Voordat u papier plaatst, stelt u de
papierbreedtegeleiders in door de vergrendeling
van elk van de geleiders in te drukken en de
geleiders op te schuiven tot het formaat van het
papier dat u gebruikt. De rand van de geleider in
de lade moet precies zijn uitgelijnd met de
markering op de lade.
3. Stel de papierlengtegeleiders in door de
vergrendeling van de geleider in te drukken en
deze op te schuiven tot het formaat van het
papier dat u gebruikt.
28 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
4. Plaats het papier in de lade. Zorg ervoor dat de
geleiders de stapel papier net raken zonder dat
de stapel gaat opbollen. Raadpleeg
Afdrukstand
van het papier in lade 3 op pagina 29 voor
informatie over de afdrukstand van het papier.
OPMERKING: Schuif de papiergeleiders naar het
juiste formaat en plaats niet te veel papier in de
lade om storingen te voorkomen. Let erop dat de
bovenkant van de stapel niet boven de indicator
voor de maximale stapelhoogte uitkomt.
5. Sluit de lade.
Officejet Enterprise Color X556
2
Afdrukstand van het papier in lade 3
Als u papier gebruikt die een bepaalde afdrukstand vereist, plaatst u dit aan de hand van de informatie in de
volgende tabel.
OPMERKING: De instellingen Alternatieve briefhoofdmodus hebben invloed op de manier waarop u
briefpapier of voorgedrukt papier plaatst. Deze instelling is standaard uitgeschakeld. In deze modus plaatst u
het papier op dezelfde manier als bij automatisch dubbelzijdig afdrukken. Zie
Alternatieve briefhoofdmodus
gebruiken op pagina 31 voor meer informatie
NLWW Papier plaatsen in lade 3 29
Papiersoort Stand afbeelding Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen
Briefhoofdpapier of
voorbedrukt
Staand Enkelzijdig afdrukken Letter, Legal, Executive,
Statement, Oficio
(8,5 x 13), A4, A5, RA4, B5
(JIS), Oficio (216 x 340),
16K 195 x 270 mm, 16K
184 x 260 mm, 16K
197 x 273 mm
Afdrukzijde boven
Bovenhoek naar rechts
123
Automatisch dubbelzijdig
afdrukken of met
Alternatieve
briefhoofdmodus
ingeschakeld
Letter, Legal, Executive,
Oficio (8,5 x 13), A4, RA4,
B5 (JIS), Oficio (216 x 340)
Afdrukzijde beneden
Bovenhoek naar links
123
Liggend Enkelzijdig afdrukken Letter, Legal, Executive,
Statement, Oficio
(8,5 x 13), A4, A5, RA4, B5
(JIS), Oficio (216 x 340),
16K 195 x 270 mm, 16K
184 x 260 mm, 16K
197 x 273 mm
Afdrukzijde boven
Bovenrand aan de
achterkant van de printer
123
30 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Papiersoort Stand afbeelding Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen
Automatisch dubbelzijdig
afdrukken of met
Alternatieve
briefhoofdmodus
ingeschakeld
Letter, Legal, Executive,
Oficio (8,5 x 13), A4, RA4,
B5 (JIS), Oficio (216 x 340)
Afdrukzijde beneden
Bovenrand aan de
achterkant van de printer
123
Geperforeerd Staand en liggend Enkelzijdig afdrukken Letter, Legal, Executive,
Statement, Oficio
(8,5 x 13), A4, A5, RA4, B5
(JIS), Oficio (216 x 340),
16K 195 x 270 mm, 16K
184 x 260 mm, 16K
197 x 273 mm
Gaatjes aan de achterkant
van de printer
Automatisch dubbelzijdig
afdrukken of met
Alternatieve
briefhoofdmodus
ingeschakeld
Letter, Legal, Executive,
Oficio (8,5 x 13), A4, RA4,
B5 (JIS), Oficio (216 x 340)
Gaatjes aan de achterkant
van de printer
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken
Met de functie Alternatieve briefhoofdmodus kunt u briefhoofdpapier of voorbedrukt papier voor alle taken
op dezelfde manier in de lade plaatsen, of u nu enkelzijdige of dubbelzijdige afdrukken maakt. In deze modus
plaatst u het papier op dezelfde manier als bij automatisch dubbelzijdig afdrukken.
Als u deze functie wilt gebruiken, kunt u deze inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de
printer.
NLWW Papier plaatsen in lade 3 31
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de
printer
1. Druk op de knop Beginscherm op het bedieningspaneel van het apparaat.
2. Open de volgende menu's:
Beheer
Laden beheren
Alternatieve briefhoofdmodus
3. Selecteer Ingeschakeld en raak vervolgens de knop Opslaan aan.
32 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Papier plaatsen in de papierinvoereenheid voor 3 x 500 vel
Inleiding
De volgende informatie beschrijft hoe u papier moet plaatsen in een lade van de papierinvoereenheid voor 3
x 500 vel. Elke lade kan maximaal 500 vel papier met een gewicht van 75 g/m2 (20 lb) bevatten.
VOORZICHTIG: Breid niet meer dan één papierlade tegelijk uit.
1. Open de lade.
OPMERKING: Open de lade niet als deze in
gebruik is.
Officejet Ent
erprise Color X556
2
2. Voordat u papier plaatst, stelt u de
papierbreedtegeleiders in door de vergrendeling
van elk van de geleiders in te drukken en de
geleiders op te schuiven tot het formaat van het
papier dat u gebruikt. De rand van de geleider in
de lade moet precies zijn uitgelijnd met de
markering op de lade.
3. Stel de papierlengtegeleiders in door de
vergrendeling van de geleider in te drukken en
deze op te schuiven tot het formaat van het
papier dat u gebruikt.
NLWW Papier plaatsen in de papierinvoereenheid voor 3 x 500 vel 33
4. Plaats het papier in de lade. Zorg ervoor dat de
geleiders de stapel papier net raken zonder dat
de stapel gaat opbollen. Raadpleeg
Afdrukstand
van het papier in lade voor 3 x 500 vel
op pagina 34 voor informatie over de
afdrukstand van het papier.
5. Sluit de lade.
Officeje
t Ent
erprise Color X556
2
Afdrukstand van het papier in lade voor 3 x 500 vel
Als u papier gebruikt die een bepaalde afdrukstand vereist, plaatst u dit aan de hand van de informatie in de
volgende tabel.
OPMERKING: De instellingen Alternatieve briefhoofdmodus hebben invloed op de manier waarop u
briefpapier of voorgedrukt papier plaatst. Deze instelling is standaard uitgeschakeld. In deze modus plaatst u
het papier op dezelfde manier als bij automatisch dubbelzijdig afdrukken. Zie
Alternatieve briefhoofdmodus
gebruiken op pagina 36 voor meer informatie
34 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Papiersoort Stand afbeelding Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen
Voorbedrukt of
briefhoofdpapier
Staand Enkelzijdig afdrukken Letter, Legal, Executive,
Statement, Oficio
(8,5 x 13), A4, A5, RA4,
B5 (JIS), Oficio (216 x
340), 16K 195 x 270 mm,
16K 184 x 260 mm, 16K
197 x 273 mm
Afdrukzijde boven
Bovenhoek naar rechts
123
Automatisch
dubbelzijdig afdrukken
of met Alternatieve
briefhoofdmodus
ingeschakeld
Letter, Legal, Executive,
Oficio (8,5 x 13), A4, RA4,
B5 (JIS), Oficio (216 x
340)
Afdrukzijde beneden
Bovenhoek naar links
123
Liggend Enkelzijdig afdrukken Letter, Legal, Executive,
Statement, Oficio
(8,5 x 13), A4, A5, RA4,
B5 (JIS), Oficio (216 x
340), 16K 195 x 270 mm,
16K 184 x 260 mm, 16K
197 x 273 mm
Afdrukzijde boven
Bovenrand aan de achterkant van de
printer
123
NLWW Papier plaatsen in de papierinvoereenheid voor 3 x 500 vel 35
(vervolg)
Papiersoort Stand afbeelding Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen
Automatisch
dubbelzijdig afdrukken
of met Alternatieve
briefhoofdmodus
ingeschakeld
Letter, Legal, Executive,
Oficio (8,5 x 13), A4, RA4,
B5 (JIS), Oficio (216 x
340)
Afdrukzijde beneden
Bovenrand aan de achterkant van de
printer
123
Geperforeerd Staand Enkelzijdig afdrukken Letter, Legal, Executive,
Statement, Oficio
(8,5 x 13), A4, A5, RA4,
B5 (JIS), Oficio (216 x
340), 16K 195 x 270 mm,
16K 184 x 260 mm, 16K
197 x 273 mm
Gaatjes aan de achterkant van de
printer
Automatisch
dubbelzijdig afdrukken
of met Alternatieve
briefhoofdmodus
ingeschakeld
Letter, Legal, Executive,
Oficio (8,5 x 13), A4, RA4,
B5 (JIS), Oficio (216 x
340)
Gaatjes aan de achterkant van de
printer
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken
Met de functie Alternatieve briefhoofdmodus kunt u briefhoofdpapier of voorbedrukt papier voor alle taken
op dezelfde manier in de lade plaatsen, of u nu enkelzijdige of dubbelzijdige afdrukken maakt. In deze modus
plaatst u het papier op dezelfde manier als bij automatisch dubbelzijdig afdrukken.
Als u deze functie wilt gebruiken, kunt u deze inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de
printer.
36 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de
printer
1. Druk op de knop Beginscherm op het bedieningspaneel van het apparaat.
2. Open de volgende menu's:
Beheer
Laden beheren
Alternatieve briefhoofdmodus
3. Selecteer Ingeschakeld en raak vervolgens de knop Opslaan aan.
NLWW Papier plaatsen in de papierinvoereenheid voor 3 x 500 vel 37
Enveloppen printen en laden
Inleiding
De volgende informatie beschrijft hoe u enveloppen moet afdrukken en plaatsen. Gebruik alleen lade 1 of 2
om op enveloppen af te drukken. In lade 1 passen 5 enveloppen. In lade 2 passen 30 enveloppen.
Volg deze stappen om de juiste instellingen te selecteren in de printerdriver voor het printen van enveloppen
met de optie handmatige invoer. Stuur daarna de afdruktaak naar de printer en plaats de enveloppen in de
lade.
Enveloppen afdrukken
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik of tik vervolgens op de knop Eigenschappen of
Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm in Windows 8 of 8.1, selecteert u
Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer.
3. Klik of tik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Selecteer het juiste formaat voor de enveloppen in de vervolgkeuzelijst Papierformaat.
5. Selecteer Envelop in de vervolgkeuzelijst Papiersoort.
6. Selecteer Handmatige invoer in de vervolgkeuzelijst Papierbron.
7. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten.
8. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
Afdrukstand envelop
Lade Envelopformaat Papier plaatsen
Lade 1 Envelop #9, Envelop #10, Envelop
Monarch, Envelop DL, Japanse envelop
Chou #3, Japanse envelop Chou #4
Afdrukzijde beneden
Bovenrand aan de voorkant van de printer
38 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Lade Envelopformaat Papier plaatsen
Envelop B5, Envelop C5, Envelop C6 Afdrukzijde beneden
Bovenrand eerst in de printer
Lade 2 Envelop #10, Envelop DL, Japanse envelop
Chou #3
Afdrukzijde boven
Bovenrand aan de rechterkant van de
printer
Envelop B5, Envelop C5 Afdrukzijde boven
Bovenrand aan de rechterkant van de
printer
NLWW Enveloppen printen en laden 39
Etiketten afdrukken en plaatsen
Inleiding
De volgende informatie beschrijft hoe u etiketten moet afdrukken en plaatsen.
Volg deze stappen om de juiste instellingen te selecteren in de printerdriver voor het printen van etiketten
met de optie handmatige invoer. Stuur daarna de afdruktaak naar de printer en plaats de etiketten in de lade.
Als u de handmatige invoer gebruikt, drukt de printer de taak niet af totdat de lade is geopend en gesloten.
Handmatige invoer voor etiketten
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik of tik vervolgens op de knop Eigenschappen of
Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm in Windows 8 of 8.1, selecteert u
Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer.
3. Klik of tik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Selecteer het juiste formaat voor de etiketten in de vervolgkeuzelijst Papierformaat.
5. Selecteer Etiketten in de vervolgkeuzelijst Papiersoort.
6. Selecteer Handmatige invoer in de vervolgkeuzelijst Papierbron.
OPMERKING: Als u de handmatige invoer gebruikt, drukt de printer af vanuit de lade met het laagste
nummer die ingesteld is op het juiste papierformaat. Het is dus niet nodig om een bepaalde lade op te
geven. Als bijvoorbeeld lade 2 is geconfigureerd voor etiketten, drukt de printer vanuit lade 2 af. Als
lade 3 is geïnstalleerd en geconfigureerd voor etiketten maar lade 2 niet, dan drukt de printer vanuit
lade 3 af.
7. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten.
8. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
9. Plaats de etiketvellen met de bedrukte zijde omhoog en de bovenrand van het vel tegen de rechterkant
van de printer.
40 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Afdrukstand van etiket
Lade Papier plaatsen
Lade 1 Afdrukzijde beneden
Bovenrand eerst in de printer
Lade 2 Afdrukzijde boven
Bovenrand aan de rechterkant van de printer
Lade 3 en de papierinvoereenheid voor 3 x 500 vel Afdrukzijde boven
Bovenrand aan de rechterkant van de printer
NLWW Etiketten afdrukken en plaatsen 41
42 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen
Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen
Cartridges vervangen
De inktafvaleenheid vervangen
Voor meer informatie:
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie
www.hp.com/support/pagewidecolor556
voor actuele informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
Installeren en configureren
Leren en gebruiken
Problemen oplossen
Software- en firmware-updates downloaden
Meepraten op ondersteuningsforums
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 43
Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen
Bestellen
Benodigdheden en papier bestellen www.hp.com/go/suresupply
Originele onderdelen of accessoires van HP bestellen
www.hp.com/buy/parts
Bestellen via service- of ondersteuningsproviders Neem contact op met een erkend service- of ondersteuningspunt
van HP.
Bestellen via de geïntegreerde webserver van HP (EWS) Typ het IP-adres of de hostnaam van de printer in het adres- of
URL-veld van een ondersteunde webbrowser op de computer om
toegang te krijgen tot de webserver. De geïntegreerde webserver
van HP bevat een koppeling naar de SureSupply-website van HP.
Hier vindt u mogelijkheden voor het aanschaffen van originele
HPbenodigdheden.
Benodigdheden en accessoires
Item Omschrijving Cartridgenummer Nummer
Benodigdheden
Originele HP 981A PageWide zwarte
cartridge
Vervangende zwarte cartridge met
standaardcapaciteit
981A J3M71A
Originele HP 981X PageWide zwarte
cartridge met hoge capaciteit
Vervangende zwarte cartridge met
hoge capaciteit
981X L0R12A
Originele HP 981Y PageWide zwarte
cartridge met extra hoge capaciteit
Vervangende zwarte cartridge met
extra hoge capaciteit
981Y L0R16A
Originele HP 981A PageWide cyaan
cartridge
Cyaan cartridge met
standaardcapaciteit
981A J3M68A
Originele HP 981X PageWide cyaan
cartridge met hoge capaciteit
Vervangende cyaan cartridge met
hoge capaciteit
981X L0R09A
Originele HP 981Y PageWide cyaan
cartridge met extra hoge capaciteit
Vervangende cyaan cartridge met
extra hoge capaciteit
981Y L0R13A
Originele HP 981A PageWide gele
cartridge
Vervangende gele cartridge met
standaardcapaciteit
981A J3M70A
Originele HP 981X PageWide gele
cartridge met hoge capaciteit
Vervangende gele cartridge met hoge
capaciteit
981X L0R11A
Originele HP 981Y PageWide gele
cartridge met extra hoge capaciteit
Vervangende gele cartridge met extra
hoge capaciteit
981Y L0R15A
Originele HP 981A PageWide magenta
cartridge
Vervangende magenta cartridge met
standaardcapaciteit
981A J3M69A
Originele HP 981X PageWide magenta
cartridge met hoge capaciteit
Vervangende magenta cartridge met
hoge capaciteit
981X L0R10A
Originele HP 981Y PageWide magenta
cartridge met extra hoge capaciteit
Vervangende magenta cartridge met
extra hoge capaciteit
981Y L0R14A
Inktafvaleenheid Vervangende inktafvaleenheid Niet van toepassing B5L09A
Accessoires
44 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
Item Omschrijving Cartridgenummer Nummer
HP PageWide Enterprise-papierlade
voor 500 vel
Optionele lade 3 (papierinvoerlade
voor 1 x 500 vel)
Niet van toepassing G1W43A
HP PageWide Enterprise-
printerstandaard
Optionele standaard voor printer
Bevat installatie-instructies
Niet van toepassing G1W44A
HP PageWide Enterprise-papierinvoer
voor 3 x 500 vel en standaard
Optionele papierinvoer voor 3 x 500
vel met een standaard voor
ondersteuning van de printer
Bevat installatie-instructies
Niet van toepassing G1W45A
Inktafvaleenheid Vervangende inktafvaleenheid Niet van toepassing B5L09A
HP 1GB DDR3 x32 144-
pins 800MHz SODIMM
Optionele DIMM om het geheugen uit
te breiden
Niet van toepassing E5K48
HP Trusted Platform-module Codeert automatisch alle gegevens
die de printer verwerkt
Niet van toepassing F5S62A
HP Jetdirect 2900nw printserver USB draadloze afdrukserveraccessoire Niet van toepassing J8031A
HP Jetdirect 3000w NFC/Wireless-
accessoire
NFC- en Wireless Direct Print-
accessoire om met één druk op de
knop af te drukken vanaf mobiele
apparaten
Niet van toepassing J8030A
HP interne USB-poorten Optionele USB-poorten om
apparatuur van derden aan te sluiten
Niet van toepassing B5L28A
Zelfreparatie-onderdelen voor de klant
Zelfreparatie-onderdelen voor de klant (CSR, Customer Self-Repair) zijn voor HP PageWide printers
beschikbaar om reparatietijd te verminderen. Ga voor meer informatie over het CSR-programma en de
voordelen naar
www.hp.com/go/csr-support en www.hp.com/go/csr-faq.
Echte HP vervangingsonderdelen kunt u bestellen op
www.hp.com/buy/parts of door contact op te nemen
met een bevoegde service- of ondersteuningsproviders van HP. Om een onderdeel te bestellen, hebt u een
van de volgende gegevens nodig: onderdeelnummer, serienummer (op de achterkant van de printer),
productnummer of printernaam.
Onderdelen die zijn gemarkeerd met Verplicht kunnen door de klant zelf worden geïnstalleerd. U kunt
de reparatie ook laten uitvoeren door servicemedewerkers van HP maar dan worden kosten in rekening
gebracht. Voor deze onderdelen wordt onder uw HP-printergarantie geen ondersteuning ter plekke of
reparatie in de werkplaats aangeboden.
Onderdelen die zijn gemarkeerd met Optioneel, kunnen tijdens de garantieperiode van de printer op uw
verzoek zonder bijkomende kosten worden geïnstalleerd door servicemedewerkers van HP.
Artikel Omschrijving Instructies voor zelf
vervangen
Nummer
Inktafvaleenheid Vervangende inktafvaleenheid Verplicht B5L09
Linkerklep, kit voor lade 1 Vervangende linkerklep en lade1 Optioneel G1W46-67901
Kit voor lade 2 Vervangende lade 2 Verplicht G1W46-67904
NLWW Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen 45
Artikel Omschrijving Instructies voor zelf
vervangen
Nummer
Kit voor lade 3 Vervangende lade 3 Verplicht G1W46-67905
Kit voor lade 4 Vervangende lade 4 Verplicht G1W46-67906
Kit voor lade 5 Vervangende lade 5 Verplicht G1W46-67907
Kit met printerstandaard Vervangende printerstandaard Verplicht G1W44A
Papierinvoer voor 3 x 500 vel en
standaard
Vervangende papierinvoer voor 3 x 500
vel en standaard
Verplicht G1W45A
Kit voor uitwerpklep Vervangende uitwerpklep Verplicht G1W46-67902
Kit voor bedieningspaneel Vervangend bedieningspaneel met
aanraakscherm
Verplicht G1W46-67908
Klepje van USB-poort Vervangend klepje van USB-poort Verplicht G1W46-40004
HIP2-klep Vervangende HIP2-klep Verplicht G1W46-40008
HP Jetdirect 2900nw printserver Vervangend USB draadloze
printserveraccessoire
Verplicht J8031-61001
HP Jetdirect 3000w NFC/Wireless-
accessoire
Vervangend Wireless Direct Print-
accessoire om met één druk op de knop af
te drukken vanaf mobiele apparaten
Verplicht J8030-61001
HP 1GB DDR3 x32 144-
pins 800MHz SODIMM
Vervangende geheugen-DIMM Verplicht E5K48-67902
HP Trusted Platform-module Vervangende HP Trusted Platform-
module
Verplicht F5S62-61001
Kit voor interne USB-poort Vervangende interne USB-poort Verplicht B5L28-67902
Kit voor harde schijf van 320 GB Vervangende harde schijf Optioneel G1W46-67903
Kit voor FIPS HDD 140 gecodeerd 500 GB Vervangende harde schijf van 500 GB Verplicht B5L29-67903
PCA- eMMC-kit Vervangende eMMC-kit Verplicht 5851-6436
46 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
Cartridges vervangen
Inleiding
Cartridge-informatie
De cartridge verwijderen en vervangen
Inleiding
De volgende informatie biedt gegevens over de cartridges voor de printer en instructies om deze te
vervangen.
Cartridge-informatie
De printer geeft aan wanneer de cartridge bijna leeg en vrijwel leeg is. De echte resterende levensduur van de
cartridge kan variëren. Zorg dat u een vervangende tonercartridge hebt die u kunt plaatsen wanneer de
afdrukkwaliteit niet meer voldoet.
Ga naar HP SureSupply (
www.hp.com/go/suresupply) om cartridges aan te schaffen of de
cartridgecompatibiliteit van de printer te controleren. Blader naar de onderkant van de pagina en controleer
of land/regio juist is ingesteld.
De printer gebruikt vier kleuren en heeft voor elke kleur een afzonderlijke cartridge: geel (Y), cyaan (C),
magenta (M) en zwart (K).
Item Omschrijving Cartridgenummer Nummer
Benodigdheden
Originele HP 981A paginabrede zwarte
cartridge
Vervangende zwarte cartridge met
standaardcapaciteit
981A J3M71A
Originele HP 981X paginabrede zwarte
cartridge met hoge capaciteit
Vervangende zwarte cartridge met
hoge capaciteit
981X L0R12A
Originele HP 981Y paginabrede zwarte
cartridge met extra hoge capaciteit
Vervangende zwarte cartridge met
extra hoge capaciteit
981Y L0R16A
Originele HP 981A paginabrede cyaan
cartridge
Cyaan cartridge met
standaardcapaciteit
981A J3M68A
Originele HP 981X paginabrede cyaan
cartridge met hoge capaciteit
Vervangende cyaan cartridge met
hoge capaciteit
981X L0R09A
Originele HP 981Y paginabrede cyaan
cartridge met extra hoge capaciteit
Vervangende cyaan cartridge met
extra hoge capaciteit
981Y L0R13A
Originele HP 981A paginabrede gele
cartridge
Vervangende gele cartridge met
standaardcapaciteit
981A J3M70A
Originele HP 981X paginabrede gele
cartridge met hoge capaciteit
Vervangende gele cartridge met hoge
capaciteit
981X L0R11A
Originele HP 981Y paginabrede gele
cartridge met extra hoge capaciteit
Vervangende gele cartridge met extra
hoge capaciteit
981Y L0R15A
Originele HP 981A paginabrede
magenta cartridge
Vervangende magenta cartridge met
standaardcapaciteit
981A J3M69A
NLWW Cartridges vervangen 47
Item Omschrijving Cartridgenummer Nummer
Originele HP 981X paginabrede
magenta cartridge met hoge
capaciteit
Vervangende magenta cartridge met
hoge capaciteit
981X L0R10A
Originele HP 981Y paginabrede
magenta cartridge met extra hoge
capaciteit
Vervangende magenta cartridge met
extra hoge capaciteit
981Y L0R14A
OPMERKING: Cartridges met hoge capaciteit bevatten meer pigment dan standaardcartridges, waardoor er
meer pagina's mee kunnen worden afgedrukt. Ga naar
www.hp.com/go/learnaboutsupplies voor meer
informatie.
Verwijder de cartridge pas uit de verpakking wanneer u deze gaat vervangen.
VOORZICHTIG: Raak de goudkleurige metalen contactpunten van de cartridge niet aan om schade aan de
cartridge te voorkomen.
De volgende afbeelding geeft de onderdelen van de cartridge weer.
C
1
1 Metalen connector. Niet aanraken. Vingerafdrukken kunnen toevoerfoutberichten veroorzaken. Stof kan ook
toevoerfoutberichten veroorzaken. Laat cartridges niet langere tijd buiten de printer.
OPMERKING: Op de verpakking van de cartridge vindt u informatie over hergebruik van gebruikte
cartridges.
48 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
De cartridge verwijderen en vervangen
1. Open de cartridgeklep.
2
Y
M
C
K
2. Druk de oude cartridge naar binnen om deze te
ontgrendelen.
2
Y
M
C
K
Y
M
C
K
Magenta
B
3. Pak de rand van de oude cartridge vast en trek de
cartridge er recht uit.
2
Y
M
C
K
Yellow
Cyan
Magenta
Black
Y
M
Yellow
Cyan
Magenta
Black
C
K
NLWW Cartridges vervangen 49
4. Haal het nieuwe cartridge uit de verpakking.
C
5. Raak de goudkleurige metalen contactpunten op
de cartridge niet aan. Vingerafdrukken op de
contactpunten kunnen problemen met de
afdrukkwaliteit veroorzaken.
C
6. Plaats de nieuwe cartridge in het product.
Controleer of de cartridge stevig op zijn plaats
zit.
2
Y
M
C
K
Yellow
Cyan
Magenta
Black
Y
M
Yellow
Cyan
Magenta
Black
C
K
50 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
7. Sluit de cartridgeklep.
2
Y
M
C
K
8. Stop de gebruikte cartridge in de verpakking
waarin de nieuwe cartridge is geleverd. Zie de
bijgesloten recyclinggids voor informatie over
recycling.
HP helpt u uw originele HP-printcartridges te
recyclen. Dat is gemakkelijk en gratis met het HP
Planet Partners programma, dat beschikbaar is in
meer dan 50 landen/regio's ter wereld
1)
.
Ga naar het
www.hp.com/recycle voor informatie
over het recyclen van gebruikte HP-cartridges.
1)
De beschikbaarheid van het programma varieert. Ga naar www.hp.com/recycle voor meer informatie.
NLWW Cartridges vervangen 51
De inktafvaleenheid vervangen
Inleiding
De inktafvaleenheid verwijderen en vervangen
Inleiding
De volgende informatie biedt gegevens over de inktafvaleenheid van de printer en instructies om deze te
vervangen.
De printer geeft aan wanneer de inktafvaleenheid bijna vol of volledig vol is. Als de inktafvaleenheid volledig
vol is, stopt de printer met afdrukken totdat deze is vervangen.
Ga naar HP Parts Store (
www.hp.com/buy/parts) om een inktafvaleenheid aan te schaffen
(onderdeelnummer B5L09A).
OPMERKING: De inktafvaleenheid is ontworpen voor eenmalig gebruik. Probeer niet de inktafvaleenheid te
legen en opnieuw te gebruiken. Doet u dit toch, dan kan pigment worden gemorst in de printer, wat een
verminderde afdrukkwaliteit tot gevolg kan hebben. Stuur de inktafvaleenheid na gebruik terug naar het HP
Planet Partners programma voor recycling.
De inktafvaleenheid verwijderen en vervangen
1. Open de linkerklep.
2. Verwijder de inktafvaleenheid door deze met
beide handen eruit te trekken. Zet de eenheid
rechtop opzij, op een vel papier om te voorkomen
dat er wordt gemorst.
VOORZICHTIG: Zorg dat u, wanneer u aan de
inktafvaleenheid trekt, de zwarte cilinder niet
aanraakt om pigmentvlekken op uw huid of
kleding te voorkomen.
52 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
3. Haal de nieuwe inktafvaleenheid uit de
verpakking.
4. Plaats de inktafvaleenheid.
5. Sluit de linkerklep.
NLWW De inktafvaleenheid vervangen 53
54 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
4 Afdrukken
Afdruktaken (Windows)
Afdruktaken (OS X)
Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken
Mobiel afdrukken
Afdrukken vanaf de USB-poort
Voor meer informatie:
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie
www.hp.com/support/pagewidecolor556
voor actuele informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
Installeren en configureren
Leren en gebruiken
Problemen oplossen
Software- en firmware-updates downloaden
Meepraten op ondersteuningsforums
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 55
Afdruktaken (Windows)
Afdrukken (Windows)
De volgende procedure beschrijft het standaardafdrukproces voor Windows.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers. Als u instellingen wilt wijzigen, klikt of tikt u op de knop
Eigenschappen of Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm-app in Windows 8 of 8.1,
selecteert u Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer.
OPMERKING: Klik op de knop Help (?) in de printerdriver voor meer informatie.
OPMERKING: De printerdriver kan er anders uitzien dan deze printerdriver, maar de stappen zijn
dezelfde.
3. Klik of tik op de tabbladen in de printerdriver om de beschikbare opties te configureren. Stel
bijvoorbeeld de papierrichting in op het tabblad Afwerking en stel papierbron, papiersoort,
papierformaat en kwaliteitsinstellingen in op het tabblad Papier/Kwaliteit.
56 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
4. Klik of tik op de knop OK om terug te gaan naar het dialoogvenster Afdrukken. Geef op dit scherm het
aantal af te drukken exemplaren op.
5. Klik of tik op de knop OK om de taak af te drukken.
NLWW Afdruktaken (Windows) 57
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (Windows)
Gebruik deze procedure voor printers met een automatische eenheid voor dubbelzijdig afdrukken. Als er op
de printer geen automatische eenheid voor dubbelzijdig afdrukken is geïnstalleerd of als u op papiersoorten
wilt afdrukken die de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken niet ondersteunt, kunt u handmatig dubbelzijdig
afdrukken.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik of tik vervolgens op de knop Eigenschappen of
Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm-app in Windows 8 of 8.1,
selecteert u Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer.
3. Klik of tik op het tabblad Afwerking.
4. Schakel het selectievakje Dubbelzijdig afdrukken in. Klik op de knop OK om het dialoogvenster
Documenteigenschappen te sluiten.
5. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (Windows)
Gebruik deze procedure voor printers waarop geen automatische eenheid voor dubbelzijdig afdrukken is
geïnstalleerd, of om af te drukken op papier dat de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken niet ondersteunt.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik of tik vervolgens op de knop Eigenschappen of
Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm-app in Windows 8 of 8.1,
selecteert u Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer.
3. Klik of tik op het tabblad Afwerking.
4. Schakel het selectievakje Dubbelzijdig afdrukken (handmatig) in. Klik op OK om de eerste zijde van de
taak af te drukken.
5. Haal de afgedrukte stapel uit de uitvoerbak en leg deze in lade 1.
6. Raak, wanneer u hierom wordt gevraagd, de desbetreffende knop op het bedieningspaneel aan om door
te gaan.
58 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
Meerdere pagina's per vel afdrukken (Windows)
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik of tik vervolgens op de knop Eigenschappen of
Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm-app in Windows 8 of 8.1,
selecteert u Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer.
3. Klik of tik op het tabblad Afwerking.
4. Selecteer het aantal pagina's per vel in het vervolgkeuzemenu Pagina's per vel.
5. Selecteer de juiste opties voor Paginaranden afdrukken, Paginavolgorde en Afdrukstand. Klik op de
knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten.
6. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
De papiersoort selecteren (Windows)
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik of tik vervolgens op de knop Eigenschappen of
Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm-app in Windows 8 of 8.1,
selecteert u Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer.
3. Klik of tik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Klik in de vervolgkeuzelijst Papiersoort op de optie Meer....
5. Vouw de lijst Type is: uit. opties
6. Vouw de categorie met papiersoorten uit die het best overeenkomt met het papier dat u gebruikt.
7. Selecteer de papiersoort die u gebruikt en klik op de knop OK.
8. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het
dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
Als de lade geconfigureerd moet worden, wordt er een configuratiebericht over de lade op het
bedieningspaneel van de printer weergegeven.
9. Vul de lade met het opgegeven soort en formaat papier en sluit de lade.
10. Raak de knop OK aan om het gedetecteerde formaat en de gedetecteerde soort te accepteren, of raak
de knop Wijzigen aan als u een ander papierformaat of een andere papiersoort wilt kiezen.
11. Selecteer de juiste papiersoort en het juiste formaat en raak de knop OK aan.
Overige afdruktaken
Ga naar www.hp.com/support/pagewidecolor556.
NLWW Afdruktaken (Windows) 59
Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specifieke afdruktaken afdrukken, zoals:
Afdruksnelkoppelingen of voorinstellingen maken en gebruiken
Selecteer het papierformaat of gebruik een aangepast papierformaat
Afdrukstand maken
Een brochure maken
Een document schalen zodat het past op een bepaald papierformaat
De eerste of laatste pagina's van het document op ander papier afdrukken
Watermerken op een document afdrukken
60 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
Afdruktaken (OS X)
Afdrukken (OS X)
De volgende procedure beschrijft het standaardafdrukproces voor OS X.
1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en selecteer vervolgens andere menu's om de
afdrukinstellingen aan te passen.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Klik op de knop Afdrukken.
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (OS X)
OPMERKING: Deze informatie heeft betrekking op printer die beschikken over een automatische eenheid
voor dubbelzijdig afdrukken.
OPMERKING: Deze functie is beschikbaar als u de HP-printerdriver installeert. Mogelijk is de functie niet
beschikbaar als u AirPrint gebruikt.
1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en klik vervolgens op het menu Lay-out.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Selecteer een bindoptie in de vervolgkeuzelijst Dubbelzijdig.
5. Klik op de knop Afdrukken.
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (OS X)
OPMERKING: Deze functie is beschikbaar als u de HP-printerdriver installeert. Mogelijk is de functie niet
beschikbaar als u AirPrint gebruikt.
1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en klik vervolgens op het menu Handmatig
dubbelzijdig.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Klik op het vak Handmatig dubbelzijdig en selecteer een bindoptie.
5. Klik op de knop Afdrukken.
6. Ga naar de printer en verwijder alle lege vellen uit lade 1.
NLWW Afdruktaken (OS X) 61
7. Haal de bedrukte stapel uit de uitvoerbak en plaats die met de bedrukte zijde omlaag in de invoerlade.
8. Raak, wanneer u hierom wordt gevraagd, de desbetreffende knop op het bedieningspaneel aan om door
te gaan.
Meerdere pagina's per vel afdrukken (OS X)
1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en klik vervolgens op het menu Lay-out.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Pagina's per vel het aantal pagina's dat u op elk vel wilt afdrukken.
5. Selecteer in het gedeelte Lay-outrichting de volgorde en positie van de pagina's op het vel.
6. Selecteer in het menu Randen het soort rand dat u rond elke pagina op het vel wilt afdrukken.
7. Klik op de knop Afdrukken.
De papiersoort selecteren (OS X)
1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en klik vervolgens op het menu Afdrukmateriaal
en kwaliteit of het menu Papier/kwaliteit.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Selecteer in de opties Media en kwaliteit of Papier/kwaliteit .
OPMERKING: Deze lijst bevat de hoofdset met beschikbare opties. Sommige opties zijn niet
beschikbaar op alle printers.
Afdrukmateriaal: Selecteer de optie voor de papiersoort voor de afdruktaak.
Afdrukkwaliteit: Selecteer het resolutieniveau voor de afdruktaak.
Rand-tot-rand afdrukken: Selecteer deze optie om dicht tegen de randen van het papier af te
drukken.
5. Klik op de knop Afdrukken.
Overige afdruktaken
Ga naar www.hp.com/support/pagewidecolor556.
Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specifieke afdruktaken afdrukken, zoals:
Afdruksnelkoppelingen of voorinstellingen maken en gebruiken
Selecteer het papierformaat of gebruik een aangepast papierformaat
Afdrukstand maken
62 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
Een brochure maken
Een document schalen zodat het past op een bepaald papierformaat
De eerste of laatste pagina's van het document op ander papier afdrukken
Watermerken op een document afdrukken
NLWW Afdruktaken (OS X) 63
Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te
drukken
Inleiding
De volgende informatie biedt procedures voor het maken en afdrukken van documenten die zijn opgeslagen
op de printer. Deze taken kunnen later of privé worden afgedrukt.
Een opgeslagen taak maken (Windows)
Een opgeslagen taak maken (OS X)
Een opgeslagen taak afdrukken
Een opgeslagen taak verwijderen
Informatie die naar de printer is verzonden voor de boekhouding
Een opgeslagen taak maken (Windows)
Sla taken op de printer op voor privé- of vertraagde afdrukken.
OPMERKING: De printerdriver kan er anders uitzien dan deze printerdriver, maar de stappen zijn dezelfde.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer IPV6 in de lijst met printers en selecteer vervolgens Eigenschappen of Voorkeuren (de naam
varieert per programma).
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm-app in Windows 8 of 8.1,
selecteert u Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer.
64 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
3. Klik op het tabblad Taakopslag.
4. Selecteer een optie voor Modus Taakopslag.
Controleren en vasthouden: Er wordt één exemplaar van een taak afgedrukt,zodat u dit kunt
controleren. Hierna worden de volgende exemplaren afgedrukt.
Persoonlijke taak: De taak wordt pas afgedrukt wanneer u dit aangeeft op het bedieningspaneel
van de printer. In deze taakopslagmodus kunt u een van de opties voor Taak privé/beveiligd
maken selecteren. Als u een pincode aan de taak toewijst, moet u de vereiste pincode in het
bedieningspaneel opgeven. Als u de taak beveiligt, moet u de vereiste pincode invoeren op het
bedieningspaneel. De afdruktaak wordt na het afdrukken uit het geheugen gewist en gaat verloren
als de stroom naar de printer wordt uitgeschakeld.
Snelkopie: Het gewenste aantal exemplaren van een taak wordt afgedrukt en een exemplaar van
de taak wordt opgeslagen in het geheugen van de printer, zodat u de taak later nogmaals kunt
afdrukken.
Opgeslagen taak: Een taak opslaan op de printer en andere gebruikers toestaan de taak af te
drukken. In deze taakopslagmodus kunt u een van de opties voor Taak privé/beveiligd maken
selecteren. Als u een pincode aan de taak toewijst, moet degene die de taak afdrukt de vereiste
pincode invoeren op het bedieningspaneel. Als u de taak beveiligt, moet degene die de taak
afdrukt de vereiste pincode invoeren op het bedieningspaneel.
5. Als u een aangepaste gebruikersnaam of taaknaam wilt gebruiken,klikt u op de knop Aangepast en
voert u de gebruikersnaam of taaknaam in.
Selecteer welke optie u wilt gebruiken als er al een andere taak bestaat met dezelfde naam:
Taaknaam + (1-99) gebruiken: Voeg een uniek nummer toe aan het einde van de taaknaam.
Bestaand bestand vervangen: Overschrijf de bestaande opgeslagen taak met de nieuwe taak.
6. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het
dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
7. Raadpleeg het onderwerp 'Een opgeslagen taak afdrukken' voor informatie over hoe u de taak af te
drukken.
NLWW Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken 65
Een opgeslagen taak maken (OS X)
Sla taken op de printer op voor privé- of vertraagde afdrukken.
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer de printer in het menu Printer.
3. Het menu Exemplaren & pagina's wordt standaard weergegeven door de printerdriver. Open de
menuvervolgkeuzelijst en klik op het menu Taakopslag.
4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Modus het type opgeslagen taak.
Controleren en vasthouden: Er wordt één exemplaar van een taak afgedrukt,zodat u dit kunt
controleren. Hierna worden de volgende exemplaren afgedrukt.
Persoonlijke taak: De taak wordt pas afgedrukt wanneer u dit aangeeft op het bedieningspaneel
van de printer. Als de taak een persoonlijk identificatienummer (pincode) heeft, moet u de vereiste
pincode op het bedieningspaneel opgeven. De afdruktaak wordt na het afdrukken uit het
geheugen gewist en gaat verloren als de stroom naar de printer wordt uitgeschakeld.
Snelkopie: Het gewenste aantal exemplaren van een taak wordt afgedrukt en een exemplaar van
de taak wordt opgeslagen in het geheugen van de printer, zodat u de taak later nogmaals kunt
afdrukken.
Opgeslagen taak: Een taak opslaan op de printer en andere gebruikers toestaan de taak af te
drukken. Als de taak een persoonlijk identificatienummer (pincode) heeft, moet degene die de taak
afdrukt de vereiste pincode invoeren op het bedieningspaneel.
5. Als u een aangepaste gebruikersnaam of taaknaam wilt gebruiken,klikt u op de knop Aangepast en
voert u de gebruikersnaam of taaknaam in.
Selecteer welke optie u wilt gebruiken als er al een andere taak bestaat met dezelfde naam.
Taaknaam + (1-99) gebruiken: Voeg een uniek nummer toe aan het einde van de taaknaam.
Bestaand bestand vervangen: Overschrijf de bestaande opgeslagen taak met de nieuwe taak.
6. Als u de optie Opgeslagen taak of Persoonlijke taak hebt geselecteerd in stap 3, kunt u de taak
beveiligen met een pincode. Typ een viercijferig getal in het veld PIN voor afdrukken. Als anderen
proberen deze taak af te drukken, worden zij gevraagd deze pincode in te voeren.
7. Klik op de knop Afdrukken om de taak te verwerken.
Een opgeslagen taak afdrukken
Volg de volgende procedure om een taak af te drukken die is opgeslagen in het printergeheugen.
1. Tik of druk op de knop Beginscherm
op het bedieningspaneel van de printer.
2. Selecteer Ophalen uit apparaatgeheugen.
3. Selecteer de naam van de map waarin de taak is opgeslagen.
4. Selecteer de naam van de taak. Als de taak privé of beveiligd is,geeft u de pincode of het wachtwoord
op.
5. Pas het aantal exemplaren aan en raak vervolgens de knop Starten
aan of druk op OK om de taak af
te drukken.
66 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
Een opgeslagen taak verwijderen
Wanneer u een opgeslagen taak naar het printergeheugen stuurt, overschrijft de printer alle voorgaande
taken met dezelfde gebruiker- en taaknaam. Als een taak nog niet is opgeslagen onder dezelfde gebruikers-
en taaknaam en als de printer extra ruimte nodig heeft, kunnen andere opgeslagen taken automatisch
worden verwijderd, te beginnen met de oudste taak. In het menu Algemene instellingen op het
bedieningspaneel van de printer kunt u het aantal taken wijzigen dat kan worden opgeslagen.
Volg deze procedure om een in het printergeheugen opgeslagen taak te verwijderen.
1. Tik of druk op de knop Beginscherm
op het bedieningspaneel van de printer.
2. Selecteer Ophalen uit apparaatgeheugen.
3. Selecteer de naam van de map waar de opdracht is opgeslagen.
4. Selecteer de naam van de taak en vervolgens de knop Verwijderen.
5. Als de taak privé of beveiligd is,geeft u de pincode of het wachtwoord op en selecteert u vervolgens de
knop Verwijderen.
Informatie die naar de printer is verzonden voor de boekhouding
Afdruktaken die worden verzonden vanaf stuurprogramma's op de client (bijv. pc) kunnen persoonlijke
informatie verzenden naar apparaten voor afdrukken en beeldverwerking van HP. Dit kan onder andere de
gebruikersnaam zijn en de naam van de client waar de taak vandaan komt. Deze informatie kan, afhankelijk
van de instellingen die de beheerder van het afdrukapparaat heeft bepaald, worden gebruikt voor de
boekhouding. Deze informatie kan ook met de taak worden opgeslagen op het apparaat voor massaopslag
(bijv. schijfstation) van het afdrukapparaat als u de taakopslagfunctie gebruikt.
NLWW Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken 67
Mobiel afdrukken
Inleiding
HP biedt diverse mobiele en ePrint-oplossingen voor gemakkelijk afdrukken naar een HP-printer vanaf een
laptop, tablet, smartphone of ander mobiel apparaat. Ga naar
www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting om de
volledige lijst te zien en te bepalen wat de beste keuze is.
Wireless Direct Print en NFC
HP ePrint via e-mail
HP ePrint-software
AirPrint
Google Cloudprinter
Android-geïntegreerd afdrukken
Wireless Direct Print en NFC
HP biedt de mogelijk om af te drukken via Wireless Direct Print en NFC (Near Field Communication) op
printers met een ondersteund HP Jetdirect 3000w NFC/Wireless-accessoire. Dit accessoire is optioneel
verkrijgbaar voor HP Enterprise-printers met een Hardware Integration Pocket (HIP2).
Met HP Wireless Direct Print en NFC-afdrukken kunnen Wi-Fi (mobiele) apparaten rechtstreeks een draadloze
netwerkverbinding naar de printer maken zonder een draadloze router.
De printer hoeft niet te worden aangesloten op het netwerk om zonder pc te kunnen afdrukken.
Gebruik Wireless Direct Print om draadloos af te drukken vanaf de volgende apparaten:
iPhone, iPad of iPod touch met Apple AirPrint of de app HP ePrint
Mobiele Android-apparaten met de app HP ePrint of de geïntegreerde Android-afdrukoplossing
Pc's en Macs met de HP ePrint-software
Voor meer informatie over draadloos afdrukken raadpleegt u
www.hp.com/go/wirelessprinting.
NFC- en Wireless Direct Print-mogelijkheden kunnen vanaf het bedieningspaneel van de printer worden in- of
uitgeschakeld.
1. Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar het menu Beheer en selecteer het menu.
2. Open de volgende menu's:
Netwerkinstellingen
Menu Draadloos
Wireless Direct
3. Selecteer Aan om draadloos afdrukken in te schakelen.
68 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
OPMERKING: In omgevingen waar meer dan één model van dezelfde printer is geïnstalleerd, kan een
unieke Wireless Direct-naam voor elke printer handig zijn voor printerherkenning bij HP Wireless Direct-
afdrukken. De Wireless Direct-naam is ook beschikbaar op de pagina Verbinding maken door knop Netwerk
aan te raken in het beginscherm van het bedieningspaneel.
Volg deze procedure om de Wireless Direct-naam van de printer te wijzigen:
1. Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar het menu Beheer en selecteer het menu.
2. Open de volgende menu's:
Netwerkinstellingen
Menu Draadloos
Wireless Direct
Wireless Direct-naam
3. Selecteer het gebied Wireless Direct-naam.
4. Gebruik het toetsenbord om de naam te wijzigen.
5. Selecteer OK.
HP ePrint via e-mail
Gebruik HP ePrint om documenten af te drukken door ze als e-mailbijlage vanaf een willekeurig apparaat met
een e-mailfunctie naar het e-mailadres van de printer te sturen.
Voor het gebruik van HP ePrint moet de printer aan de volgende eisen voldoen:
De printer moet zijn verbonden met een vast of draadloos netwerk en over een internetverbinding
beschikken.
HP-webservices moet zijn ingeschakeld op de printer en de printer moet zijn geregistreerd bij HP
Connected.
Volg deze procedure om HP-webservices in te schakelen en u te registreren bij HP Connected:
1. Open de HP Embedded Web Server (EWS, geïntegreerde webserver):
a. Raak de knop Netwerk
aan vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer om
het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord
van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet
veilig is, selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de
computer niet beschadigen.
2. Klik op het tabblad HP-webservices.
3. Selecteer de optie om Webservices in te schakelen.
NLWW Mobiel afdrukken 69
OPMERKING: Het inschakelen van de webservices kan enige minuten duren.
4. Ga naar www.hpconnected.com om een HP ePrint-account te maken en voltooi het installatieproces.
HP ePrint-software
Met de HP ePrint-software kunt u vanaf een Windows- of Mac-desktop of laptop gemakkelijk afdrukken naar
een printer met HP ePrint-functionaliteit. Met deze software kunt u gemakkelijk de printers met HP ePrint-
functionaliteit vinden die zijn geregistreerd bij uw HP Connected-account. De beoogde HP-printer kan zich op
het kantoor of op een andere locatie waar ook ter wereld bevinden.
Windows: Nadat u de software hebt geïnstalleerd, kiest u in de toepassing die u op dat moment
gebruikt de optie Afdrukken en selecteert u vervolgens HP ePrint in de lijst met geïnstalleerde printers.
Klik op de knop Eigenschappen als u de afdrukopties wilt configureren.
OS X: Na de installatie van de software, selecteert u Bestand, Afdrukken. Selecteer vervolgens de pijl
naast PDF (in de linkerbenedenhoek van het driverscherm). Selecteer HP ePrint.
In Windows biedt de HP ePrint-software ondersteuning voor afdrukken via TCP/IP op lokale printers op het
netwerk (LAN of WAN) die UPD PostScript® ondersteunen.
Windows en OS X bieden beide ondersteuning voor afdrukken via IPP voor printers die op een LAN- of WAN-
netwerk zijn aangesloten en ePCL ondersteunen.
Windows en Mac ondersteunen ook het afdrukken van PDF-documenten naar openbare afdruklocaties en het
afdrukken met HP ePrint via e-mail in de cloud.
Ga naar
www.hp.com/go/eprintsoftware als u drivers wilt downloaden of meer informatie wilt lezen.
OPMERKING: De HP ePrint-software voor Mac is een PDF-workflowprogramma en technisch gezien geen
printerdriver.
OPMERKING: HP ePrint-software biedt geen ondersteuning voor afdrukken via USB.
AirPrint
Direct afdrukken met AirPrint van Apple wordt ondersteund op iOS 4.2 en later en op Mac-computers met OS
X 10.7 Lion en nieuwer. Gebruik AirPrint om direct op de printer af te drukken vanaf een iPad, iPhone (3GS of
later), of iPod touch (derde generatie of later) in de volgende mobiele toepassingen:
Mail
Foto's
Safari
iBooks
Externe toepassingen selecteren.
OPMERKING: Controleer voordat u AirPrint met een USB-verbinding gaat gebruiken eerst het
versienummer. AirPrint versie 1.3 en eerder ondersteunen geen USB-verbindingen.
Google Cloudprinter
Google Cloudprinter is een mobiele afdrukoplossing die beschikbaar is voor personen met een Gmail-
account. Hiermee kunt u via het web afdrukken naar printers, inclusief vanaf uw telefoon of tablet.
70 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
Voor meer informatie gaat u naar www.google.com/cloudprint/learn/printers.html en selecteer vervolgens
de HP-koppeling.
Android-geïntegreerd afdrukken
Met de afdrukoplossing van HP voor Android en Kindle kunnen mobiele apparaten automatisch HP-printers in
een netwerk zoeken en hiermee afdrukken.
De printer moet verbonden zijn met hetzelfde netwerk (subnet) als waarmee het Android-apparaat is
verbonden.
De afdrukoplossingen van HP zijn geïntegreerd in sommige Android- en Kindle-apparaten en beschikbaar
voor andere apparaten op:
play.google.com.
Ga voor meer informatie over het gebruik van de in Android geïntegreerde afdrukoplossing en over welke
Android-apparaten worden ondersteund naar
www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
NLWW Mobiel afdrukken 71
Afdrukken vanaf de USB-poort
Inleiding
Deze printer beschikt over USB met eenvoudige toegang. U kunt dus snel bestanden afdrukken zonder de
bestanden via de computer te verzenden. De USB-poort bij het bedieningspaneel is geschikt voor standaard
USB-flashstations. U kunt de volgende bestandstypen openen:
.pdf
.prn
.pcl
.ps
.cht
De USB-poort inschakelen voor het afdrukken
De USB-poort is standaard uitgeschakeld. Schakel de USB-poort in voordat u deze functie gebruikt. Gebruik
een van de volgende methoden om de poort in te schakelen:
Methode een: De USB-poort inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de printer
1. Druk op de knop Beginscherm
op het bedieningspaneel van de printer.
2. Open de volgende menu's:
Administration (Beheer)
Algemene instellingen
Ophalen van USB inschakelen
3. Selecteer de optie Ingeschakeld en raak vervolgens de knop Opslaan aan of druk op OK.
Methode twee: De USB-poort inschakelen vanaf de geïntegreerde webserver van HP (alleen voor printers die zijn
aangesloten op het netwerk)
1. Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS):
a. Raak de knop Netwerk
aan vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer om
het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord
van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet
veilig is, selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de
computer niet beschadigen.
2. Open het tabblad Afdrukken.
3. Klik aan de linkerkant van het scherm op Ophalen van USB instellen.
72 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
4. Schakel het selectievakje Ophalen van USB inschakelen in.
5. Klik op Apply (Toepassen).
USB-documenten afdrukken
1. Plaats het USB-flashstation in de USB-poort voor direct afdrukken.
OPMERKING: De poort is mogelijk afgedekt. Op sommige printers moet u het klepje openklappen. Op
andere printers moet u het klepje er recht uittrekken.
2. De printer detecteert het USB-flashstation. Tik of druk op de knop OK voor toegang tot het station, of
selecteer, als daarnaar wordt gevraagd, de optie Ophalen van USB uit de lijst met beschikbare
toepassingen. Het scherm Ophalen van USB wordt geopend.
3. Selecteer de naam van het document om af te drukken.
OPMERKING: Het document staat mogelijk in de map. Open mappen waar nodig.
4. Om het aantal exemplaren aan te passen, selecteert u het veld Aantal en gebruikt u vervolgens het
toetsenblok om het aantal exemplaren in te voeren.
5. Raak de knop Start
aan of druk op OK om het document af te drukken.
NLWW Afdrukken vanaf de USB-poort 73
74 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
5 De printer beheren
Geavanceerde configuratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
Geavanceerde configuratie met HP Utility voor OS X
IP-netwerkinstellingen configureren
Functies voor beveiliging van de printer
Instellingen voor energiebesparing
HP Web Jetadmin
Software- en firmware-updates
Voor meer informatie:
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie
www.hp.com/support/pagewidecolor556
voor actuele informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
Installeren en configureren
Leren en gebruiken
Problemen oplossen
Software- en firmware-updates downloaden
Meepraten op ondersteuningsforums
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 75
Geavanceerde configuratie met de geïntegreerde webserver van
HP (EWS)
Inleiding
De geïntegreerde webserver van HP (EWS) openen
Functies van de geïntegreerde webserver van HP
Inleiding
Met de geïntegreerde webserver van HP kunt u via de computer afdrukfuncties beheren in plaats van via het
bedieningspaneel van de printer.
Printerstatusinformatie bekijken
De resterende levensduur van de benodigdheden bepalen en nieuwe benodigdheden bestellen
De configuratie van de laden weergeven en wijzigen
De menuconfiguratie van het bedieningspaneel van de printer bekijken en wijzigen
Interne pagina's weergeven en afdrukken
Meldingen ontvangen over gebeurtenissen met betrekking tot de printer en de benodigdheden
De netwerkconfiguratie bekijken en wijzigen
De geïntegreerde webserver van HP is beschikbaar wanneer de printer is aangesloten op een IP-netwerk. De
geïntegreerde webserver van HP biedt geen ondersteuning voor IPX-printeraansluitingen. U hebt geen
toegang tot internet nodig om de geïntegreerde webserver van HP te kunnen openen en gebruiken.
Wanneer de printer is aangesloten op het netwerk, is de geïntegreerde webserver van HP automatisch
beschikbaar.
OPMERKING: De geïntegreerde webserver van HP is niet toegankelijk buiten de netwerkfirewall.
De geïntegreerde webserver van HP (EWS) openen
1. Raak de knop Netwerk aan vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer om het IP-
adres of de hostnaam weer te geven.
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de
pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig
is, selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de computer
niet beschadigen.
Om de geïntegreerde webserver van HP te kunnen gebruiken, moet de browser aan de volgende vereisten
voldoen:
76 Hoofdstuk 5 De printer beheren NLWW
Windows® 7
Internet Explorer (versie 8.x of hoger)
Google Chrome (versie 34.x of hoger)
Firefox (versie 20.x of hoger)
Windows® 8 of hoger
Internet Explorer (versie 9.x of hoger)
Google Chrome (versie 34.x of hoger)
Firefox (versie 20.x of hoger)
OS X
Safari (versie 5.x of hoger)
Google Chrome (versie 34.x of hoger)
Linux
Google Chrome (versie 34.x of hoger)
Firefox (versie 20.x of hoger)
Functies van de geïntegreerde webserver van HP
Tabblad Informatie
Tabblad Algemeen
Tabblad Afdrukken
Tabblad Probleemoplossing
Tabblad Beveiliging
Tabblad HP-webservices
Tabblad Netwerk
Lijst Overige koppelingen
Tabblad Informatie
Tabel 5-1 Tabblad Informatie van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Status apparaat Hiermee geeft u de status van de printer weer en de geschatte resterende levensduur
van benodigdheden van HP. Op deze pagina worden ook de soort en het formaat
weergegeven van het papier dat voor elke lade is ingesteld. Klik op de koppeling
Instellingen wijzigen om de standaardinstellingen te wijzigen.
Taaklogboek Toont een overzicht van alle taken die door de printer zijn verwerkt.
Configuratiepagina Toont de informatie op de configuratiepagina.
NLWW Geavanceerde configuratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) 77
Tabel 5-1 Tabblad Informatie van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg)
Menu Omschrijving
Pagina Status benodigdheden Toont de status van de benodigdheden voor de printer.
Pagina Gebeurtenislogboek Hierin staan alle printergebeurtenissen en -fouten. Gebruik de koppeling HP Instant
Support (in het gedeelte Overige koppelingen op alle pagina's van de geïntegreerde
webserver van HP) om een set dynamische webpagina's weer te geven die u helpen bij
het oplossen van problemen. Op deze pagina's vindt u aanvullende diensten die
beschikbaar zijn voor de printer.
gebruikspagina Hierop wordt een overzicht gegeven van het aantal pagina's dat met de printer is
afgedrukt, gegroepeerd op formaat, soort en afdrukpad.
Apparaatgegevens Hier worden de netwerknaam, het adres en het model van de printer weergegeven. U
wijzigt deze vermeldingen door op het tabblad Algemeen op het menu
Apparaatgegevens te klikken.
Foto van bedieningspaneel Hiermee geeft u een afbeelding weer van het huidige scherm van het bedieningspaneel.
Afdrukken Upload een afdrukbaar bestand van de computer om af te drukken. De printer gebruikt
de standaardafdrukinstellingen om het bestand af te drukken.
Afdrukbare rapporten en pagina's Hier krijgt u een overzicht van de interne rapporten en pagina's voor de printer. Selecteer
een of meer items die u wilt afdrukken of weergeven.
Tabblad Algemeen
Tabel 5-2 Tabblad Algemeen van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Waarschuwingen Hiermee stelt u e-mailwaarschuwingen in voor diverse gebeurtenissen met betrekking
tot de printer en de benodigdheden.
Menu Beheer op bedieningspaneel. Hiermee geeft u de structuur van het menu Beheer weer op het bedieningspaneel.
OPMERKING: Op dit scherm kunt u instellingen configureren, maar de geïntegreerde
webserver van HP biedt meer geavanceerde configuratieopties dan het menu Beheer.
AutoSend Hiermee stelt u in dat er automatisch e-mailberichten naar een bepaald adres worden
verzonden over de printerconfiguratie en de benodigdheden.
Overige koppelingen bewerken Hiermee kunt u een koppeling naar een andere website instellen of aanpassen. Deze
koppeling staat in het gedeelte Overige koppelingen op alle pagina's van de
geïntegreerde webserver van HP.
Bestelinformatie Voer informatie in voor het bestellen van vervangende cartridges. Deze informatie
wordt weergegeven op de statuspagina voor benodigdheden.
Apparaatgegevens Hiermee kunt u de printer een naam geven en er een artikelnummer aan toekennen.
Voer de naam in voor de primaire contactpersoon die informatie over de printer
ontvangt.
taal Hiermee stelt u de taal in voor de geïntegreerde webserver van HP.
Datum en tijd Hiermee stelt u de datum en tijd in of kunt u de tijd synchroniseren met een
netwerktijdserver.
78 Hoofdstuk 5 De printer beheren NLWW
Tabel 5-2 Tabblad Algemeen van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg)
Menu Omschrijving
Energy Settings (Energie-instellingen) Hiermee kunt u een wektijd, sluimertijd en sluimervertraging voor de printer instellen of
bewerken. U kunt voor elke dag van de week en voor vakanties een ander schema
instellen.
U kunt ook instellen bij welke handelingen de printer vanuit de sluimerstand moet
worden geactiveerd.
Back-up maken en herstellen Hiermee maakt u een back-upbestand met de printer- en gebruikersgegevens. Indien
nodig kunt u met dit bestand gegevens op de printer herstellen.
Fabrieksinstellingen terugzetten De fabrieksinstellingen van de printer herstellen.
Installatieprogramma Hiermee installeert u externe softwareprogramma's om de functionaliteit van de printer
uit te breiden.
Firmware-upgrade Hiermee downloadt en installeert u firmware-upgradebestanden voor de printer.
Statistiekendiensten Geeft verbindingsinformatie over externe statistiekenservcies.
Tabblad Afdrukken
Tabel 5-3 Tabblad Afdrukken van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Ophalen vanaf USB instellen Hiermee kunt u het menu Ophalen van USB op het bedieningspaneel in- of uitschakelen.
Opgeslagen taken beheren Hiermee schakelt u de optie om taken in het printergeheugen op te slaan, in of uit.
U kunt de opties voor het opslaan van taken configureren.
Papiersoorten aanpassen Hiermee negeert u de fabrieksinstellingen als er problemen met de afdrukkwaliteit
optreden wanneer u een specifiek papiersoort gebruikt.
Kleur beperken
(Alleen voor kleurenprinters)
Hiermee geeft u al dan niet toestemming voor afdrukken in kleur.
U kunt afdrukken in kleur toestaan voor afzonderlijke gebruikers of voor taken die
vanuit bepaalde softwareprogramma's worden verzonden.
algemene afdrukinstellingen Instellingen configureren voor alle afdruktaken.
Laden beheren Hiermee configureert u instellingen voor papierladen.
Tabblad Probleemoplossing
Tabel 5-4 Tabblad Probleemoplossing van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Algemene probleemoplossing Hiermee kunt u een verscheidenheid aan rapporten afdrukken om u te helpen bij het
oplossen van problemen met de printer.
Online help Verkrijg de QR-codes en webkoppelingen voor pagina's met oplossingen voor de printer.
NLWW Geavanceerde configuratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) 79
Tabel 5-4 Tabblad Probleemoplossing van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg)
Menu Omschrijving
Diagnosegegevens
OPMERKING: Deze optie is alleen
beschikbaar als er een
beheerderswachtwoord is ingesteld op het
tabblad Beveiliging.
Hiermee kunt u printergegevens exporteren naar een bestand, dat nuttig kan zijn voor
gedetailleerde probleemanalyse.
Kalibratie/reiniging
(Alleen voor kleurenprinters)
Hiermee kunt u de automatische reinigingsfunctie inschakelen, een reinigingspagina
maken en afdrukken, en de printer onmiddellijk kalibreren.
Firmware-upgrade Hiermee downloadt en installeert u firmware-upgradebestanden voor de printer.
Fabrieksinstellingen terugzetten De fabrieksinstellingen van de printer herstellen.
Tabblad Beveiliging
Tabel 5-5 Tabblad Beveiliging van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Algemene beveiliging Instellingen voor algemene beveiliging, waaronder het volgende:
Hiermee kunt u een beheerderswachtwoord configureren zodat u de toegang tot
bepaalde functies op de printer kunt beperken.
Hiermee kunt u een PJLwachtwoord instellen voor het uitvoeren van
PJLopdrachten.
Hiermee kunt u de toegang tot het bestandssysteem instellen alsmede de
beveiliging voor het uitvoeren van firmware-upgrades.
Hiermee kunt u de host-USB-poort op het bedieningspaneel of de USB-
connectiviteitspoort op de formatter voor direct afdrukken vanaf een computer in-
of uitschakelen.
Hiermee kunt u de status van alle beveiligingsinstellingen weergeven.
Toegangsbeheer Hiermee kunt u de toegang tot printerfuncties voor bepaalde personen of groepen
configureren, en de methode selecteren waarmee personen zich bij de printer
aanmelden.
Opgeslagen gegevens beveiligen Hiermee kunt u de interne harde schijf van de printer configureren en beheren.
Hiermee kunt u instellingen configureren voor taken die zijn opgeslagen op de harde
schijf van de printer.
Certificaatbeheer Hiermee installeert en beheert u beveiligingscertificaten voor toegang tot de printer en
het netwerk.
Beveiliging Webservices Hiermee staat u toe dat webpagina's van verschillende domeinen toegang hebben tot de
informatiebronnen op deze printer. Als er geen locaties aan de lijst worden toegevoegd,
worden alle sites vertrouwd.
Zelftest Hiermee kunt u controleren of de beveiligingsfuncties overeenkomstig de verwachte
systeemparameters functioneren.
80 Hoofdstuk 5 De printer beheren NLWW
Tabblad HP-webservices
Op het tabblad HP-webservices kunt u de HP-webservices voor deze printer configureren en inschakelen. U
moet HP-webservices inschakelen om de functie HP ePrint te gebruiken.
Tabel 5-6 Tabblad HP-webservices van geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Web Services Setup Verbind deze printer via internet met HP Connected door HP Webservices in te
schakelen.
Web Proxy Hiermee configureert u een proxyserver als er problemen optreden bij het inschakelen
van HP-webservices of het verbinden van de printer met het internet.
Foutopsporing HP-ePrint Schakel functies in voor het oplossen van verbindingsproblemen met HP ePrint-services.
Tabblad Netwerk
Op het tabblad Netwerk kunt u de netwerkinstellingen van de printer configureren en beveiligen wanneer dit
is aangesloten op een IP-netwerk. Dit tabblad wordt niet weergegeven als de printer op een ander soort
netwerk is aangesloten.
Tabel 5-7 Tabblad Netwerk van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Wireless Direct Print-instellingen Configureer Wireless Direct Print voor printers met geïntegreerde Wireless Direct Print
en NFC-afdrukken of waarop een accessoire voor draadloze verbinding is geïnstalleerd.
OPMERKING: Welke configuratieopties beschikbaar zijn, is afhankelijk van het
printservermodel.
TCP/IP-instellingen Hiermee configureert u de TCP/IP-instellingen voor IPv4- en IPv6-netwerken.
OPMERKING: Welke configuratieopties beschikbaar zijn, is afhankelijk van het
printservermodel.
Netwerkinstellingen Hiermee configureert u de instellingen voor IPX/SPX, AppleTalk, DLC/LLC en SNMP,
afhankelijk van het printservermodel.
Andere instellingen Hiermee configureert u de algemene afdrukprotocollen en -services die door de
printserver worden ondersteund. De beschikbare opties zijn afhankelijk van het
printservermodel, maar kunnen een firmware-update, LPD-wachtrijen, USB-instellingen,
ondersteuningsinformatie en vernieuwingsfrequentie omvatten.
AirPrint Hiermee kunt u afdrukken via het netwerk vanaf Apple-printers instellen en in- of
uitschakelen.
Taal selecteren Hiermee wijzigt u de taal die wordt weergegeven door de geïntegreerde webserver van
HP. Deze pagina verschijnt als de webpagina's meerdere talen ondersteunen. U kunt de
ondersteunde talen ook selecteren via de instellingen voor de voorkeurstaal in de
browser.
Instellingen U kunt de huidige beveiligingsinstellingen bekijken en instellen op de fabriekswaarden.
Gebruik de wizard Beveiligingsconfiguratie om beveiligingsinstellingen te configureren.
OPMERKING: Gebruik de wizard Beveiligingsconfiguratie niet om de
beveiligingsinstellingen te configureren met behulp van een toepassing voor
netwerkbeheer, zoals HP Web Jetadmin.
NLWW Geavanceerde configuratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) 81
Tabel 5-7 Tabblad Netwerk van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg)
Menu Omschrijving
Bevoegdheid Hiermee regelt u het configuratiebeheer en gebruik van deze printer, waaronder het
volgende:
Hier kunt u een beheerderswachtwoord instellen of wijzigen om de toegang tot
configuratieparameters te regelen.
Hier kunt u digitale certificaten voor de HP Jetdirect-printserver aanvragen,
installeren en beheren.
U kunt hosttoegang tot deze printer beperken met een ACL (toegangscontrolelijst)
(alleen voor bepaalde printservers op IPv4-netwerken).
Mgmt. Protocollen Hiermee configureert en beheert u de beveiligingsprotocollen voor deze printer. Zo kunt
u:
Het niveau van beveiligingsbeheer instellen voor de geïntegreerde webserver van
HP en het verkeer via HTTP en HTTPS beheren.
Het SNMP (Simple Network Management Protocol) configureren. De SNMP v1/v2c-
of SNMP v3-agenten op de printserver in- of uitschakelen.
De toegang via mogelijk onbeveiligde protocollen beheren, zoals
afdrukprotocollen, afdrukservices, detectieprotocollen, naamresolutieservices en
protocollen voor configuratiebeheer.
802.1X-verificatie
(Alleen voor bepaalde HP Jetdirect-
modellen)
Hiermee kunt u de instellingen voor 802.1X-verificatie op de Jetdirect-printserver
aanpassen aan de vereisten voor clientverificatie op het netwerk, en de
fabrieksinstellingen voor 802.1X-verificatie herstellen.
VOORZICHTIG: Wanneer u de instellingen voor 802.1X-verificatie wijzigt, kan de
verbinding met de printer verloren gaan. Om opnieuw verbinding te maken moet u
mogelijk de afdrukserver instellen op de fabriekswaarden en de printer opnieuw
installeren.
IPsec/Firewall
(Alleen voor bepaalde HP Jetdirect-
modellen)
Bekijk of configureer een firewallbeleid of IPsec-/firewallbeleid.
Announcement-agent
(Alleen voor bepaalde HP Jetdirect-
modellen)
Hiermee kunt u de Announcement-agent van het HP-apparaat in- of uitschakelen, de
configuratieserver instellen en wederzijdse verificatie configureren middels certificaten.
Netwerkstatistieken Hier geeft u netwerkstatistieken weer die zijn verzameld en opgeslagen op de
HP Jetdirect-printserver.
Protocolinformatie Hier kunt u voor elk protocol een lijst weergeven met instellingen voor
netwerkconfiguratie op de HP Jetdirect-printserver.
Configuratiepagina Hier kunt u de HP Jetdirect-configuratiepagina weergeven die informatie bevat over de
status en de configuratie van HP Jetdirect.
Lijst Overige koppelingen
OPMERKING: Hiermee bepaalt u welke koppelingen worden weergegeven in de lijst Overige koppelingen
via het menu Overige koppelingen bewerken op het tabblad Algemeen. De volgende koppelingen worden
standaard weergegeven.
82 Hoofdstuk 5 De printer beheren NLWW
Tabel 5-8 Lijst Overige koppelingen van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Productondersteuning Hiermee gaat u naar de ondersteuningswebsite voor de printer waar u meer informatie
kunt zoeken over verschillende onderwerpen.
Benodigdheden aanschaffen Hiermee gaat u naar de website SureSupply van HP, waar u informatie vindt over het
aanschaffen van originele HP-benodigdheden, zoals cartridges en papier.
HP Instant Support Hiermee gaat u naar de website van HP, waar u oplossingen kunt vinden voor mogelijke
vragen en problemen.
NLWW Geavanceerde configuratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) 83
Geavanceerde configuratie met HP Utility voor OS X
Gebruik de HP Utility om de status van de printer te controleren of de printerinstellingen via de computer
weer te geven of te wijzigen.
Gebruik de HP Utility als de printer beschikt over een USB-kabel of als deze is aangesloten op een TCP/IP-
netwerk.
HP Utility openen
1. Open op de computer het menu Systeemvoorkeuren en klik vervolgens op Afdrukken en faxen of
Afdrukken en scannen of Printers & scanners.
2. Selecteer de printer in de lijst.
3. Klik op de knop Opties en benodigdheden.
4. Klik op het tabblad Utility.
5. Klik op de knop Printer Utility openen.
Functies van HP Utility
In de HP Utility-werkbalk vindt u de volgende items:
Apparaten: Klik op deze knop om Mac-apparaten die door de HP Utility zijn gevonden, weer te geven of
te verbergen.
Alle instellingen: Klik op deze knop om terug te keren naar de startweergave van de HP Utility.
HP-ondersteuning: Klik op deze knop om een browser te openen en naar de HP-ondersteuningspagina
te gaan.
Benodigdheden: Klik op deze knop om de HP SureSupply-website te openen.
Registratie: Klik op deze knop om de registratiepagina van HP te openen.
Recycling: Klik op deze knop om de website van het HP Planet Partners-recyclingprogramma te
openen.
De HP Utility bestaat uit pagina's die u kunt openen door in de lijst Alle instellingen te klikken. In de volgende
tabel staat beschreven welke taken u kunt uitvoeren met HP Utility.
Item Omschrijving
Status benodigdheden Hiermee wordt de status van de printerbenodigdheden weergegeven en ziet u koppelingen om
online benodigdheden te bestellen.
Apparaatgegevens Hiermee geeft u informatie weer over de momenteel geselecteerde printer.
Bestand uploaden Brengt bestanden over van de computer naar de printer.
Lettertypen uploaden Brengt lettertypebestanden over van de computer naar de printer.
HP Connected Hiermee hebt u toegang tot de HP Connected-website.
Firmware bijwerken Zet een updatebestand voor firmware over naar de printer.
OPMERKING: Deze optie is alleen beschikbaar nadat u het menu Weergave hebt geopend en
de optie Geavanceerde opties tonen hebt geselecteerd.
84 Hoofdstuk 5 De printer beheren NLWW
Item Omschrijving
Opdrachten Stuurt na de afdruktaak speciale tekens of afdrukopdrachten naar de printer.
OPMERKING: Deze optie is alleen beschikbaar nadat u het menu Weergave hebt geopend en
de optie Geavanceerde opties tonen hebt geselecteerd.
Beheer van benodigdheden Configureert wat de printer moet doen wanneer benodigdheden het einde van de geschatte
levensduur naderen.
Configuratie van laden Hiermee wijzigt u de standaardlade-instellingen.
Uitvoerapparaten Hiermee beheert u instellingen voor optionele uitvoeraccessoires
Duplexmodus Hiermee schakelt u de modus voor automatisch dubbelzijdig afdrukken in.
E-mailwaarschuwingen Configureert automatische e-mailwaarschuwingen voor bepaalde situaties, bijvoorbeeld dat
benodigdheden moeten worden vervangen, laden leeg zijn, kleppen openstaan of papier is
vastgelopen.
Resolutie Hiermee stelt u de standaardafdrukresolutie in.
Directs Ports beveiligen Hiermee schakelt u afdrukken via USB-poorten of parallelle poorten uit.
Opgeslagen taken Beheert afdruktaken die zijn opgeslagen op de harde schijf van de printer.
Netwerkinstellingen Hiermee configureert u de netwerkinstellingen, zoals de IPv4- en IPv6-instellingen.
Aanvullende instellingen Biedt toegang tot de geïntegreerde webserver van HP.
NLWW Geavanceerde configuratie met HP Utility voor OS X 85
IP-netwerkinstellingen configureren
Disclaimer voor printer delen
Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen
De naam van de printer in het netwerk wijzigen
IPv4 TCP/IP-parameters handmatig configureren via het bedieningspaneel
IPv6 TCP/IP-parameters handmatig configureren via het bedieningspaneel
Instellingen voor koppelingssnelheid en duplex
Disclaimer voor printer delen
HP ondersteunt geen peer-to-peer netwerken, aangezien dit een functie is van Microsoft-
besturingssystemen en niet van de printerdrivers van HP. Ga naar Microsoft op
www.microsoft.com.
Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen
U kunt de IP-configuratie-instellingen weergeven of wijzigen via de geïntegreerde webserver van HP.
1. Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS):
a. Raak de knop Netwerk
aan vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer om
het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord
van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet
veilig is, selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de
computer niet beschadigen.
2. Klik op het tabblad Netwerk voor informatie over het netwerk. Wijzig desgewenst de instellingen.
De naam van de printer in het netwerk wijzigen
Indien u de naam van de printer in een netwerk wilt wijzigen zodat de printer kan worden geïdentificeerd,
gebruikt u de geïntegreerde webserver van HP.
1. Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS):
a. Raak de knop Netwerk
aan vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer om
het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
86 Hoofdstuk 5 De printer beheren NLWW
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord
van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet
veilig is, selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de
computer niet beschadigen.
2. Open het tabblad Algemeen.
3. Op de pagina Apparaatgegevens wordt de standaardprinternaam weergegeven in het veld
Apparaatnaam. U kunt deze naam wijzigen zodat u de printer kunt identificeren.
OPMERKING: Het invullen van de andere velden op deze pagina is optioneel.
4. Klik op de knop Toepassen om de wijzigingen toe te passen.
IPv4 TCP/IP-parameters handmatig configureren via het bedieningspaneel
Gebruik het menu Beheer op het bedieningspaneel om handmatig een IPv4-adres, subnetmasker en
standaardgateway in te stellen.
1. Blader op het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de knop Beheer en raak deze
aan.
2. Open de volgende menu's:
Netwerkinstellingen
Jetdirect-menu
TCP/IP
IPv4-instellingen
Configuratiemethode
3. Selecteer de optie Handmatig en raak vervolgens de knop Opslaan aan.
4. Open het menu Handmatige instellingen.
5. Raak de optie IP-adres, Subnetmasker of Standaardgateway aan.
6. Raak het eerste veld aan om het toetsenblok weer te geven. Geef de juiste cijfers op in het veld en raak
vervolgens de knop OK aan.
7. Herhaal deze stap voor elk veld en raak vervolgens de knop Opslaan aan.
IPv6 TCP/IP-parameters handmatig configureren via het bedieningspaneel
Gebruik het menu Beheer op het bedieningspaneel om handmatig een IPv6-adres in te stellen.
1. Blader op het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de knop Beheer en raak deze
aan.
2. Als u handmatige configuratie wilt inschakelen, opent u de volgende menu's:
NLWW IP-netwerkinstellingen configureren 87
Netwerkinstellingen
Jetdirect-menu
TCP/IP
IPv6-instellingen
Adres
Handmatige instellingen
Inschakelen
3. Selecteer de optie Aan en raak vervolgens de knop Opslaan aan.
4. Raak de knop Adres aan en raak vervolgens het veld aan om een toetsenblok te openen en het adres te
configureren.
5. Gebruik het toetsenblok om het adres in te voeren en raak vervolgens de knop OK aan.
6. Raak de knop Opslaan aan.
Instellingen voor koppelingssnelheid en duplex
OPMERKING: Deze informatie geldt alleen voor ethernetnetwerken, niet voor draadloze netwerken.
De linksnelheid en communicatiemodus van de afdrukserver moeten overeenkomen met die van de
netwerkhub. In de meeste gevallen dient u de printer in de automatische modus te laten. Onjuiste wijzigingen
van de netwerkverbindingssnelheid en de instellingen voor dubbelzijdig afdrukken hebben mogelijk tot
gevolg dat de printer niet met andere netwerkapparaten kan communiceren. Gebruik het bedieningspaneel
van de printer om wijzigingen aan te brengen.
OPMERKING: De printerinstelling moet overeenkomen met de instelling van het netwerkapparaat (een
netwerkhub, switch, gateway, router of computer).
OPMERKING: Wanneer u aan deze instellingen wijzigingen aanbrengt, wordt de printer uit- en vervolgens
weer ingeschakeld. Breng alleen wijzigingen aan wanneer de printer niet-actief is.
1. Blader op het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de knop Beheer en raak deze
aan.
2. Open de volgende menu's:
Netwerkinstellingen
Jetdirect-menu
Verbindingssnelheid
3. Voer een van de volgende handelingen uit:
Automatisch: De afdrukserver zorgt zelf automatisch voor configuratie met de hoogste
verbindingssnelheid en communicatiemodus die op het netwerk zijn toegestaan.
10T half: 10 megabytes per seconde (Mbps), half-duplexwerking
10T vol: 10 Mbps, volledige duplexwerking
10T auto: 10 Mbps, automatische duplexwerking
88 Hoofdstuk 5 De printer beheren NLWW
100TX half: 100 Mbps, half-duplexwerking
100TX vol: 100 Mbps, volledige duplexwerking
100TX auto: 100 Mbps, automatische duplexwerking
1000T vol: 1000 Mbps, volledige duplexwerking
4. Raak de knop Opslaan aan. De printer wordt uit- en weer ingeschakeld.
NLWW IP-netwerkinstellingen configureren 89
Functies voor beveiliging van de printer
Inleiding
De printer bevat beveiligingsopties waarmee toegang tot configuratie-instellingen en beveiligde gegevens
kan worden beperkt. Ook kan toegang tot belangrijke hardwarecomponenten worden ontzegd.
Veiligheidsinformatie
Een beheerderswachtwoord instellen
IP Security
De formatter vergrendelen
Ondersteuning van codering: HP High Performance Secure Hard Disks
Veiligheidsinformatie
De printer ondersteunt beveiligingsstandaarden en aanbevolen protocollen om de printer te beveiligen,
belangrijke gegevens op uw netwerk te beschermen en het beheer en onderhoud van de printer te
vereenvoudigen.
Een beheerderswachtwoord instellen
Stel een wachtwoord voor toegang tot de printer en de geïntegreerde webserver van HP in zodat onbevoegde
gebruikers de printerinstellingen niet kunnen wijzigen.
1. Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS):
a. Raak de knop Netwerk
aan vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer om
het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord
van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet
veilig is, selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de
computer niet beschadigen.
2. Klik op het tabblad Beveiliging.
3. Open het menu Algemene beveiliging.
4. In het gedeelte Het lokale beheerderswachtwoord instellen voert u de naam in bij het wachtwoord in
het veld Gebruikersnaam.
5. Voer in het vak Nieuw wachtwoord het wachtwoord in en doe dit opnieuw in het vak Wachtwoord
bevestigen.
OPMERKING: Als u een bestaand wachtwoord wilt wijzigen, moet u eerst het huidige wachtwoord
invoeren in het veld Oud wachtwoord.
6. Klik op de knop Toepassen.
90 Hoofdstuk 5 De printer beheren NLWW
OPMERKING: Noteer het wachtwoord en bewaar het op een veilige plaats.
Enkele functies op het bedieningspaneel kunnen beveiligd zijn, zodat mensen zonder de juiste rechten deze
niet kunnen gebruiken. Wanneer een functie beveiligd is, vraagt de printer u om u aan te melden voordat u de
functie kunt gebruiken. U kunt zich ook aanmelden voordat u ernaar wordt gevraagd door op het
bedieningspaneel op de knop Aanmelden te drukken.
De aanmeldgegevens voor de printer zijn doorgaans hetzelfde als voor het netwerk. Neem contact op met de
netwerkbeheerder voor deze printer als u vragen hebt over welke gegevens u moet gebruiken.
1. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Aanmelden.
2. Volg de aanwijzingen om de aanmeldgegevens in te voeren.
OPMERKING: Om te zorgen dat de printer goed beveiligd blijft, selecteert u de optie Afmelden als u klaar
bent met het gebruik van de printer.
IP Security
IPsec (IP Security) is een reeks protocollen voor het beheer van IP-netwerkverkeer van en naar de printer.
IPsec voorziet in verificatie tussen hosts, gegevensintegriteit en codering van netwerkcommunicatie.
Voor printers die zijn aangesloten op het netwerk en een HP Jetdirect Print Server bevatten, kunt u IPsec
configureren op het tabblad Netwerk van de geïntegreerde webserver van HP.
De formatter vergrendelen
De formatter heeft een sleuf waarop u een beveiligingskabel kunt aansluiten. Door de formatter te
vergrendelen, voorkomt u dat iemand waardevolle onderdelen uit de formatter verwijdert.
Ondersteuning van codering: HP High Performance Secure Hard Disks
Deze harde schijf is voorzien van hardwaregebaseerde codering zodat u veilig gevoelige gegevens kunt
opslaan zonder nadelige invloed op de prestaties van de printer. Deze harde schijf werkt met de laatste AES-
standaard (Advanced Encryption Standard) en beschikt over veelzijdige tijdsbesparende eigenschappen en
robuuste functionaliteit.
Gebruik het menu Beveiliging van de geïntegreerde webserver van HP om de schijf te configureren.
NLWW Functies voor beveiliging van de printer 91
Instellingen voor energiebesparing
Inleiding
Snelheid of energieverbruik optimaliseren
De sluimertimer instellen en de printer zo configureren dat het maximaal 1 watt verbruikt
Het sluimerschema instellen
Snelheid of energieverbruik optimaliseren
Het apparaat blijft tussen taken standaard warm, zodat de snelheid optimaal blijft en de eerste pagina van
een taak sneller wordt afgedrukt. Stel het product in op koelen tussen taken om energie te besparen. Het
product heeft vier oplopende instellingen voor de optimalisatie van snelheid of energiegebruik.
1. Schuif vanuit het beginscherm op het bedieningspaneel van het product naar de knop Beheer en raak de
knop aan.
2. Open de volgende menu's:
Algemene instellingen
Energie-instellingen
Snelheid/energieverbruik optimaal
3. Selecteer de optie die u wilt gebruiken en raak vervolgens de knop Opslaan aan.
OPMERKING: De standaardinstelling is Eerste pagina versneld.
De sluimertimer instellen en de printer zo configureren dat het maximaal 1 watt
verbruikt
De printer heeft verschillende opties voor de energiebesparende sluimermodus. De vertraging totdat wordt
overgegaan tot de status Sluimermodus/automatisch uitschakelen kan worden gewijzigd. Het
energieverbruik in de status Sluimermodus/automatisch uitschakelen is afhankelijk van de selectie voor de
optie Activeren.
1. Blader op het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de knop Beheer en raak deze
aan.
2. Open de volgende menu's:
Algemene instellingen
Energie-instellingen
Instellingen sluimertimer
3. Selecteer Sluimermodus/Auto uit na, voer de gewenste periode in en raak vervolgens de knop Opslaan
aan.
OPMERKING: De sluimermodus duurt standaard 0 minuten. De printer gaat direct na elke taak is
voltooid in slaapstand.
4. Raak een van de opties voor Activeren/automatisch inschakelen bij deze gebeurtenissen aan.
92 Hoofdstuk 5 De printer beheren NLWW
Alle gebeurtenissen: De printer wordt geactiveerd zodra het een afdruktaak ontvangt (via de USB-
poort, netwerkpoort of een draadloze verbinding) of wanneer iemand een knop op het
bedieningspaneel aanraakt of een deur of lade opent.
Netwerkpoort: De printer wordt geactiveerd zodra het een afdruktaak ontvangt via de
netwerkpoort, of wanneer iemand een knop op het bedieningspaneel aanraakt of een deur of lade
opent. Met deze instelling gebruikt de printer maximaal 1 watt energie in de status Sluimermodus/
automatisch uitschakelen.
Alleen aan-uitknop: De printer wordt alleen geactiveerd als iemand de aan/uit-knop indrukt. Met
deze instelling gebruikt de printer maximaal 1 watt energie in de status Sluimermodus/
automatisch uitschakelen.
Het sluimerschema instellen
Gebruik het sluimerschema om de printer zo te configureren dat deze automatisch wordt geactiveerd of
overgaat naar de modus Sluimermodus/automatisch uitschakelen op specifieke tijden en op specifieke
dagen van de week.
OPMERKING: U moet eerst de datum- en tijdinstellingen configureren voordat u de functie Sluimerschema
kunt instellen.
1. Blader op het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de knop Beheer en raak deze
aan.
2. Open de volgende menu's:
Algemene instellingen
Datum-/tijdinstellingen
3. Open het menu Datum-/tijdnotatie en configureer de volgende instellingen:
Datumindeling
Tijdsindeling
4. Raak de knop Opslaan aan.
5. Open het menu Datum/tijd en configureer de volgende instellingen:
Datum/tijd
Tijdzone
Schakel het selectievakje Aanpassen aan zomertijd in als u in een gebied bent waarin zomertijd van
toepassing is.
6. Raak de knop Opslaan aan.
7. Raak de pijl naar links aan om terug te keren naar het scherm Beheer.
8. Open de volgende menu's:
Algemene instellingen
Energie-instellingen
Sluimerschema
NLWW Instellingen voor energiebesparing 93
9. Raak de knop Toevoegen aan en selecteer vervolgens het type gebeurtenis dat u wilt inplannen:
Activeren of Sluimer.
10. Configureer de volgende instellingen:
Tijd
Dagen gebeurtenis
11. Raak de knop OK aan en raak dan de knop Opslaan aan.
94 Hoofdstuk 5 De printer beheren NLWW
HP Web Jetadmin
HP Web Jetadmin is een bekroond, toonaangevend hulpprogramma voor het efficiënt beheren van een groot
scala aan HP-apparaten binnen een netwerk, inclusief printers, multifunctionele printers en digitale
verzendapparatuur. Met deze oplossing kunt u op afstand installeren, onderhouden, problemen oplossen en
uw afdruk- en beeldvormingsomgeving beschermen - om zo uiteindelijk de productiviteit van uw bedrijf te
vergroten door u te helpen tijd te besparen, de kosten te beheersen en uw investering te beschermen.
Er worden regelmatig updates voor HP Web Jetadmin uitgegeven om ondersteuning te bieden voor
specifieke productfuncties. Ga naar
www.hp.com/go/webjetadmin voor meer informatie.
NLWW HP Web Jetadmin 95
Software- en firmware-updates
HP geeft regelmatig updates uit voor functies die beschikbaar zijn in de firmware van de printer. Update de
printerfirmware om gebruik te maken van de meest actuele functies. Download de meest recente firmware-
update van internet:
Ga naar
www.hp.com/support/pagewidecolor556. Klik op Drivers & software.
96 Hoofdstuk 5 De printer beheren NLWW
6 Problemen oplossen
Klantondersteuning
Help-systeem op het bedieningspaneel
Fabrieksinstellingen herstellen
Het bericht 'Cartridge bijna leeg' of 'Cartridge vrijwel leeg' wordt weergegeven op het bedieningspaneel
van de printer
De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd
Papierstoringen verhelpen
De afdrukkwaliteit verbeteren
Problemen met bekabelde netwerken oplossen
Problemen met draadloze netwerken oplossen
Voor meer informatie:
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie
www.hp.com/support/pagewidecolor556
voor actuele informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
Installeren en configureren
Leren en gebruiken
Problemen oplossen
Software- en firmware-updates downloaden
Meepraten op ondersteuningsforums
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 97
Klantondersteuning
Telefonische ondersteuning voor uw land/regio
Zorg dat u de printernaam, het serienummer, de aankoopdatum
en een probleemomschrijving bij de hand hebt
Telefoonnummers voor land/regio vindt u op de folder in de doos
van de printer of op
www.hp.com/support/.
24 uur per dag ondersteuning via internet en hulpprogramma's
en drivers downloaden
www.hp.com/support/pagewidecolor556
Aanvullende HP service- of onderhoudsovereenkomsten
bestellen
www.hp.com/go/carepack
De printer registreren
www.register.hp.com
98 Hoofdstuk 6 Problemen oplossen NLWW
Help-systeem op het bedieningspaneel
De printer heeft een ingebouwd Help-systeem dat uitleg geeft over het gebruik van elk menu of scherm. Druk
op de knop Help
op het bedieningspaneel om de Help te openen.
In sommige Help-schermen worden animaties weergegeven van specifieke procedures, bijvoorbeeld het
verhelpen van papierstoringen.
Als er een fout of waarschuwing op de printer wordt gegeven, drukt u op de knop Help
om een bericht
weer te geven waarin het probleem wordt beschreven. In dat bericht staan ook instructies voor het oplossen
van het probleem.
NLWW Help-systeem op het bedieningspaneel 99
Fabrieksinstellingen herstellen
Inleiding
Gebruik een van de volgende methoden om de fabrieksinstellingen van de printer terug te zetten.
OPMERKING: Met deze functie worden de meeste printerinstellingen opnieuw ingesteld op de
fabriekswaarden. Sommige instellingen, zoals taal, datum, tijd en bepaalde netwerkconfiguratie-
instellingen, blijven echter ongewijzigd.
Methode 1: Fabrieksinstellingen herstellen via het bedieningspaneel van de
printer
1. Blader op het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de knop Beheer en raak deze
aan.
2. Open de volgende menu's:
Algemene instellingen
Fabrieksinstellingen herstellen
3. In een bevestigingsbericht wordt gemeld dat het uitvoeren van de herstelfunctie kan leiden tot
gegevensverlies. Selecteer Herstellen om het proces te voltooien.
OPMERKING: De printer wordt automatisch opnieuw opgestart nadat de herstelfunctie is uitgevoerd.
Methode 2: Fabrieksinstellingen herstellen vanuit de geïntegreerde webserver van
HP (alleen voor printers die zijn aangesloten op het netwerk)
1. Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS):
a. Raak de knop Netwerk
aan vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer om
het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord
van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet
veilig is, selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de
computer niet beschadigen.
2. Open het tabblad Algemeen.
3. Klik aan de linkerkant van het scherm op Fabrieksinstellingen terugzetten.
4. Klik op de knop Resetten.
OPMERKING: De printer wordt automatisch opnieuw opgestart nadat de herstelfunctie is uitgevoerd.
100 Hoofdstuk 6 Problemen oplossen NLWW
Het bericht 'Cartridge bijna leeg' of 'Cartridge vrijwel leeg' wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer
Cartridge bijna leeg: De printer geeft aan wanneer een cartridge vrijwel leeg is. De werkelijke resterende
levensduur van een cartridge kan variëren. Zorg dat u een vervangende tonercartridge heeft die u kunt
plaatsen wanneer de afdrukkwaliteit niet meer voldoet. De cartridge hoeft nu nog niet te worden vervangen.
Cartridge vrijwel leeg: De printer geeft aan wanneer de cartridge bijna leeg is. De werkelijke resterende
levensduur van een cartridge kan variëren. Zorg dat u een vervangende tonercartridge heeft die u kunt
plaatsen wanneer de afdrukkwaliteit niet meer voldoet. De cartridge hoeft op dat moment nog niet te
worden vervangen, tenzij de afdrukkwaliteit niet meer acceptabel is.
Zodra een cartridge van HP de status Vrijwel leeg heeft, is de Premium Protection Warranty van HP niet meer
van toepassing op die cartridge.
OPMERKING: Deze printer is niet ontworpen voor gebruik met continue inktsystemen. Als u het afdrukken
wilt hervatten, verwijdert u het continue inktsysteem en plaatst u originele HP-cartridges of compatibele
cartridges.
OPMERKING: Deze printer is ontworpen voor gebruik van inktcartridges tot deze volledig op zijn. Het
navullen van cartridges voordat deze op zijn, kan storingen veroorzaken. Plaats in een dergelijke situatie een
nieuwe cartridge (van HP of compatibel) om door te gaan met afdrukken.
De instelling "Vrijwel leeg" wijzigen
U kunt de manier aanpassen waarop de printer reageert wanneer benodigdheden bijna leeg zijn. U hoeft deze
instellingen niet opnieuw te configureren wanneer u een nieuwe cartridge plaatst.
1. Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop Benodigdheden en selecteer deze
knop.
2. Open de volgende menu's:
Benodigdheden beheren
Instellingen benodigdheden
Zwarte cartridge of Kleurencartridges
Instellingen Vrijwel leeg
3. Voer een van de volgende handelingen uit:
Selecteer de optie Stoppen om in te stellen dat de printer stopt met afdrukken wanneer de
cartridge de drempelwaarde Vrijwel leeg bereikt.
Selecteer de optie Vragen om door te gaan om in te stellen dat de printer stopt met afdrukken
wanneer de cartridge de drempelwaarde Vrijwel leeg bereikt. U kunt de vraag bevestigen of de
cartridge vervangen om het afdrukken te hervatten.
Selecteer de optie Doorgaan om in te stellen dat de printer u waarschuwt dat de cartridge vrijwel
leeg is en zonder uw tussenkomst doorgaat met afdrukken nadat de drempelwaarde Vrijwel leeg
is bereikt. Dit kan leiden tot een lagere afdrukkwaliteit.
NLWW Het bericht 'Cartridge bijna leeg' of 'Cartridge vrijwel leeg' wordt weergegeven op het bedieningspaneel
van de printer
101
Bij apparaten met faxfunctionaliteit
Wanneer de printer is ingesteld op de optie Stoppen of Vragen om door te gaan, is er enig risico dat
faxberichten niet worden afgedrukt wanneer de printer het afdrukken hervat. Dit kan gebeuren als de printer
tijdens het wachten meer faxberichten heeft ontvangen dan in het geheugen kunnen worden opgeslagen.
Wanneer de drempelwaarde Vrijwel leeg is bereikt, kan de printer faxberichten zonder onderbreking blijven
afdrukken als u de optie Doorgaan voor de cartridge selecteert, maar de afdrukkwaliteit kan afnemen.
Benodigdheden bestellen
Benodigdheden en papier bestellen www.hp.com/go/suresupply
Bestellen via service- of ondersteuningsproviders Neem contact op met een erkend service- of ondersteuningspunt
van HP.
Bestellen via de geïntegreerde webserver van HP Typ het IP-adres of de hostnaam van de printer in het adres- of
URL-veld van een ondersteunde webbrowser op de computer om
toegang te krijgen tot de webserver. De geïntegreerde webserver
van HP bevat een koppeling naar de SureSupply-website van HP.
Hier vindt u mogelijkheden voor het aanschaffen van originele
HPbenodigdheden.
102 Hoofdstuk 6 Problemen oplossen NLWW
De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd
ingevoerd
Inleiding
U kunt het volgende proberen wanneer de printer geen papier of meerdere vellen tegelijkertijd oppakt uit de
papierlade. In de volgende situaties kan een papierstoring optreden.
De printer pakt geen papier op
De printer pakt meerdere vellen papier op
De printer pakt geen papier op
Als de printer geen papier uit de lade pakt, kunt u het volgende proberen.
1. Open de printer en verwijder eventuele vastgelopen vellen papier. Controleer of er geen afgescheurde
papierrestanten in de printer zijn achtergebleven.
2. Plaats papier met het juiste formaat voor de taak in de lade.
3. Controleer of het papierformaat en de papiersoort correct zijn ingesteld op het bedieningspaneel van de
printer.
NLWW De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd 103
4. Zorg ervoor dat de papiergeleiders in de lade zijn afgestemd op het papierformaat. Pas de geleiders aan
tot de juiste inspringing in de lade. De pijl op de geleider in de lade moet precies zijn uitgelijnd met de
markering op de lade.
OPMERKING: Verplaatst de papiergeleiders niet te strak tegen de papierstapel. Pas de papiergeleiders
aan op basis van de inkepingen of de markeringen in de lade.
In de volgende afbeeldingen staan voorbeelden van de inkepingen voor papierformaat in de laden voor
verschillende printers. De meeste HP-printers hebben vergelijkbare markeringen.
Afbeelding 6-1 Formaatmarkeringen voor lade 1 of de multifunctionele lade
Afbeelding 6-2 Formaatmarkeringen voor cassetteladen
104 Hoofdstuk 6 Problemen oplossen NLWW
5. Controleer of de vochtigheid in de ruimte voldoet aan de specificaties voor deze printer en of het papier
in ongeopende pakken wordt bewaard. Papier wordt meestal in vochtwerende pakken verkocht om het
papier droog te houden.
In omgevingen met een hoge luchtvochtigheid kan het papier bovenaan op de stapel in de lade vocht
absorberen en er golvend of ongelijkmatig uitzien. Als dit gebeurt, verwijdert u de bovenste 5 tot 10
vellen papier van de stapel.
In omgevingen met een lage luchtvochtigheid kunnen vellen papier aan elkaar blijven plakken door
overtollige statische elektriciteit. Als dit gebeurt, verwijdert u het papier uit de lade en buigt u de stapel
door deze aan beide uiteinden vast te houden en de uiteinden omhoog te duwen in de vorm van een U.
Duw de uiteinden daarna omlaag om de U-vorm om te keren. Houd beide zijden van de stapel papier
vast en herhaal deze stappen. Hierdoor maakt u de vellen papier los zonder statische elektriciteit te
veroorzaken. Maak de papierstapel recht op een tafel voordat u de stapel teruglegt in de lade.
Afbeelding 6-3 Techniek voor het buigen van de papierstapel
1
2
6. Controleer op het bedieningspaneel van de printer of er een bericht wordt weergegeven waarin staat
dat u het papier handmatig moet invoeren. Plaats papier en ga verder met afdrukken.
7. De rollen boven de lade zijn mogelijk vuil geworden. Maak de rollen schoon met een pluisvrije doek die
is bevochtigd met warm water. Gebruik gedistilleerd water, indien beschikbaar.
VOORZICHTIG: Spuit geen water rechtstreeks op de rollen. Spuit in plaats daarvan water op de doek
of doop de doek in water en wring de doek uit voordat u de rollen reinigt.
In de volgende afbeelding ziet u voorbeelden van de locatie van de rol voor verschillende printers.
Afbeelding 6-4 Locaties van de rol voor lade1 of de multifunctionele lade
De printer pakt meerdere vellen papier op
Als de printer meerdere vellen papier uit de lade pakt, kunt u het volgende proberen.
NLWW De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd 105
1. Verwijder de stapel papier uit de lade, buig de stapel, draai deze 180 graden en draai hem vervolgens
om. Waaier het papier niet uit. Plaats de stapel papier terug in de lade.
OPMERKING: Het uitwaaieren van het papier veroorzaakt statische elektriciteit. In plaats van het
papier uit te waaieren, buigt u de stapel door deze aan beide uiteinden vast te houden en de uiteinden
omhoog te duwen in de vorm van een U. Duw de uiteinden daarna omlaag om de U-vorm om te keren.
Houd beide zijden van de stapel papier vast en herhaal deze stappen. Hierdoor maakt u de vellen papier
los zonder statische elektriciteit te veroorzaken. Maak de papierstapel recht op een tafel voordat u de
stapel teruglegt in de lade.
Afbeelding 6-5 Techniek voor het buigen van de papierstapel
1
2
2. Gebruik uitsluitend papier dat voldoet aan de specificaties van HP voor deze printer.
3. Controleer of de vochtigheid in de ruimte voldoet aan de specificaties voor deze printer en of het papier
in ongeopende pakken wordt bewaard. Papier wordt meestal in vochtwerende pakken verkocht om het
papier droog te houden.
In omgevingen met een hoge luchtvochtigheid kan het papier bovenaan op de stapel in de lade vocht
absorberen en er golvend of ongelijkmatig uitzien. Als dit gebeurt, verwijdert u de bovenste 5 tot 10
vellen papier van de stapel.
In omgevingen met een lage luchtvochtigheid kunnen vellen papier aan elkaar blijven plakken door
overtollige statische elektriciteit. Als dit gebeurt, verwijdert u het papier uit de lade en buigt u de stapel
zoals hierboven staat beschreven.
4. Gebruik geen papier dat is gekreukeld, gevouwen of beschadigd. Gebruik indien nodig papier uit een
ander pak.
106 Hoofdstuk 6 Problemen oplossen NLWW
5. Zorg dat de lade niet te vol is door de markeringen voor de stapelhoogte in de lade te controleren. Als
de lade te vol is, verwijdert u de hele stapel papier uit de lade, legt u de stapel recht en plaatst u een
deel van de stapel papier terug in de lade.
In de volgende afbeeldingen staan voorbeelden van de inkepingen voor de stapelhoogte in de laden
voor verschillende printers. De meeste HP-printers hebben vergelijkbare markeringen. Zorg ook dat alle
vellen papier zich onder de lipjes bij de markeringen voor stapelhoogte bevinden. Met deze lipjes wordt
het papier in de juiste positie gehouden als het in de printer wordt ingevoerd.
Afbeelding 6-6 Markeringen voor stapelhoogte
Afbeelding 6-7 Lipje voor de papierstapel
NLWW De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd 107
6. Zorg ervoor dat de papiergeleiders in de lade zijn afgestemd op het papierformaat. Pas de geleiders aan
tot de juiste inspringing in de lade. De pijl op de geleider in de lade moet precies zijn uitgelijnd met de
markering op de lade.
OPMERKING: Verplaatst de papiergeleiders niet te strak tegen de papierstapel. Pas de papiergeleiders
aan op basis van de inkepingen of de markeringen in de lade.
In de volgende afbeeldingen staan voorbeelden van de inkepingen voor papierformaat in de laden voor
verschillende printers. De meeste HP-printers hebben vergelijkbare markeringen.
Afbeelding 6-8 Formaatmarkeringen voor lade 1 of de multifunctionele lade
Afbeelding 6-9 Formaatmarkeringen voor cassetteladen
7. Zorg ervoor dat de omgeving van de printer binnen de specificaties valt.
108 Hoofdstuk 6 Problemen oplossen NLWW
Papierstoringen verhelpen
Inleiding
De volgende informatie beschrijft hoe u papierstoringen op de printer kunt verhelpen.
Storingslocaties
Autonavigatie voor het verhelpen van storingen
Frequente of terugkerende papierstoringen?
Storingen verhelpen in de linkerklep
Storingen in lade 1 (multifunctionele lade) oplossen
Papierstoringen in lade 2 verhelpen
Papierstoringen in lade 3 verhelpen
Papierstoringen verwijderen in papierinvoer van 3 x 500 vel
Storingen verhelpen in en rondom de inktafvaleenheid
storingen verhelpen in de uitvoerbak
Storingslocaties
Officejet Enterprise Color X556
Officejet Enterprise Color X556
5
6
4
7
1
2
3
1 Uitvoerbak
2Lade 2
3Lade 3
NLWW Papierstoringen verhelpen 109
4 Linkerklep en inktafvaleenheid
5Lade 1
6 Linkeronderklep
7 Optionele papierinvoerlade voor 3 x 500 vel
Autonavigatie voor het verhelpen van storingen
Bij het verhelpen van storingen verschaft de autonavigatiefunctie stapsgewijze instructies op het
bedieningspaneel. Nadat u een stap hebt uitgevoerd, toont de printer instructies voor de volgende stap tot u
alle stappen van de procedure hebt voltooid.
Frequente of terugkerende papierstoringen?
Probeer de volgende oplossingen om papierstoringen te voorkomen.
1. Gebruik uitsluitend papier dat voldoet aan de specificaties van HP voor deze printer.
2. Gebruik geen papier dat is gekreukeld, gevouwen of beschadigd. Gebruik indien nodig papier uit een
ander pak.
3. Gebruik geen papier waarop al eerder is afgedrukt of gekopieerd.
4. Controleer of de lade niet te vol is. Als dit wel het geval is, dient u de gehele stapel papier uit de lade te
verwijderen, de stapel recht te leggen en een deel van de stapel papier terug te plaatsen in de lade.
5. Zorg ervoor dat de papiergeleiders in de lade zijn afgestemd op het papierformaat. Schuif de geleiders
tegen de stapel papier aan zonder het papier te buigen.
6. Plaats de lade goed in de printer.
7. Gebruik de handmatige invoer wanneer u afdrukt op zwaar of geperforeerd papier, of papier met reliëf
en voer de vellen een voor een in.
8. Open het menu Laden op het bedieningspaneel van de printer. Controleer of de lade correct is ingesteld
voor de papiersoort en het papierformaat.
9. Zorg ervoor dat de omgeving van de printer binnen de specificaties valt.
Storingen verhelpen in de linkerklep
De volgende informatie beschrijft hoe u papierstoringen in de linkerklep verhelpt. Wanneer er een blokkade
is, geeft het bedieningspaneel een animatie weer die helpt bij het verhelpen van de blokkade.
110 Hoofdstuk 6 Problemen oplossen NLWW
1. Open de linkerklep.
2. Trek vastgelopen papier voorzichtig uit de rollen
en uitvoerlade. Zorg ervoor dat u alle
overblijfselen verwijdert indien het papier
scheurt.
3. Sluit de linkerklep.
Storingen in lade 1 (multifunctionele lade) oplossen
Gebruik de volgende procedure om te controleren op papier in alle mogelijke blokkadelocaties in en bij lade
1. Wanneer er een blokkade is, geeft het bedieningspaneel een animatie weer die helpt bij het verhelpen van
de blokkade.
NLWW Papierstoringen verhelpen 111
1. Als het vel papier zichtbaar is in de lade, trekt u
het papier langzaam uit de printer. Zorg ervoor
dat het gehele vel is verwijderd. Ga door met de
volgende stappen als het vel scheurt, om de rest
van het papier te vinden.
Als het vel papier in de printer is getrokken, gaat
u verder met de volgende stappen.
2. Trek lade 2 geheel uit de printer door deze uit te
trekken en daarbij iets op te tillen
Officejet Enterprise Color X556
3. Verwijder het vastgelopen papier uit de
invoerrollen in de printer. Trek eerst het papier
naar rechts en trek het vervolgens naar voren om
het te verwijderen.
Officejet Enterprise Color X556
112 Hoofdstuk 6 Problemen oplossen NLWW
4. Verwijder vastgelopen of beschadigde vellen
papier. Controleer of de lade niet te vol is en of de
papiergeleiders juist zijn ingesteld.
5. Open de linkerklep.
6. Trek vastgelopen papier voorzichtig uit de rollen
en uitvoerlade. Zorg ervoor dat u alle
overblijfselen verwijdert indien het papier
scheurt.
NLWW Papierstoringen verhelpen 113
7. Verwijder de inktafvaleenheid door deze met
beide handen eruit te trekken. Zet de eenheid
rechtop opzij, op een vel papier om te voorkomen
dat er wordt gemorst.
VOORZICHTIG: Zorg dat u, wanneer u de
inktafvaleenheid verwijdert, de zwarte cilinder
niet aanraakt om pigmentvlekken op uw huid of
kleding te voorkomen.
8. Laat de degel zakken door het groene tabje in te
drukken. De printer probeert nu om het vel door
de afdrukzone te voeren. Mogelijkerwijs moet u
voorzichtig aan het vel trekken, indien het niet
wordt opgepakt. Verwijder het vel.
9. Til het groene tabje op om de degel terug te
plaatsen in de werkingspositie.
114 Hoofdstuk 6 Problemen oplossen NLWW
10. Plaats de inktafvaleenheid.
11. Sluit de linkerklep.
Papierstoringen in lade 2 verhelpen
Volg de onderstaande procedure om storingen in lade 2 te verhelpen. Wanneer er een blokkade is, geeft het
bedieningspaneel een animatie weer die helpt bij het verhelpen van de blokkade.
1. Trek de lade geheel uit de printer door deze uit te
trekken en daarbij iets op te tillen.
Officejet Enterprise Color X556
NLWW Papierstoringen verhelpen 115
2. Verwijder het vastgelopen papier uit de
invoerrollen in de printer. Trek eerst het papier
naar rechts en trek het vervolgens naar voren om
het te verwijderen.
Officejet Enterprise Color X556
3. Verwijder vastgelopen of beschadigde vellen
papier. Controleer of de lade niet te vol is en of de
papiergeleiders juist zijn ingesteld.
4. Plaats lade terug en sluit deze.
Officejet Enterprise Color X556
Papierstoringen in lade 3 verhelpen
Gebruik de volgende procedure om te controleren op papier in alle mogelijke blokkadelocaties in en bij lade
3. Wanneer er een blokkade is, geeft het bedieningspaneel een animatie weer die helpt bij het verhelpen van
de blokkade.
116 Hoofdstuk 6 Problemen oplossen NLWW
1. Open de linkeronderklep.
Officejet Enterprise Color X556
2. Trek al het vastgelopen papier er voorzichtig uit.
3. Sluit de linkeronderklep.
Officejet Enterprise Color X556
NLWW Papierstoringen verhelpen 117
4. Trek de lade geheel uit de printer door deze uit te
trekken en daarbij iets op te tillen.
Officejet Enterprise Color X556
2
5. Verwijder vastgelopen of beschadigde vellen
papier. Controleer of de lade niet te vol is en of de
papiergeleiders juist zijn ingesteld.
118 Hoofdstuk 6 Problemen oplossen NLWW
6. Verwijder eventueel vastgelopen papier uit de
invoerrollen in de printer. Trek eerst het papier
naar rechts om het vrij te maken en trek het
vervolgens naar voren om het te verwijderen.
Officejet Enterprise Color X556
2
7. Plaats lade terug en sluit deze.
Officejet Enterprise Color X556
2
Papierstoringen verwijderen in papierinvoer van 3 x 500 vel
Gebruik de volgende procedure om te controleren op papier in alle mogelijke blokkadelocaties in en bij de
3x500-velleninvoer. Wanneer er een blokkade is, geeft het bedieningspaneel een animatie weer die helpt bij
het verhelpen van de blokkade.
OPMERKING: De volgende procedure wordt weergegeven voor lade 3. De methode voor het verhelpen van
papierstoringen in lade 4 en 5 is hetzelfde.
1. Open de linkeronderklep.
Officejet Enterprise Color X556
NLWW Papierstoringen verhelpen 119
2. Trek al het vastgelopen papier er voorzichtig uit.
3. Sluit de linkeronderklep.
Officejet Enterprise Color X556
4. Trek de lade geheel uit de printer door deze uit te
trekken en daarbij iets op te tillen.
Officeje
t Ent
erprise Color X556
2
120 Hoofdstuk 6 Problemen oplossen NLWW
5. Verwijder vastgelopen of beschadigde vellen
papier. Controleer of de lade niet te vol is en of de
papiergeleiders juist zijn ingesteld.
6. Verwijder eventueel vastgelopen papier uit de
invoerrollen in de printer. Trek eerst het papier
naar rechts om het vrij te maken en trek het
vervolgens naar voren om het te verwijderen.
Officeje
t Ent
erprise Color X556
2
7. Plaats lade terug en sluit deze.
Officeje
t Ent
erprise Color X556
2
Storingen verhelpen in en rondom de inktafvaleenheid
De volgende informatie beschrijft hoe u papierstoringen in de inktafvaleenheid verhelpt. Wanneer er een
blokkade is, geeft het bedieningspaneel een animatie weer die helpt bij het verhelpen van de blokkade.
NLWW Papierstoringen verhelpen 121
1. Open de linkerklep.
2. Trek vastgelopen papier voorzichtig uit de rollen
en uitvoerlade. Zorg ervoor dat u alle
overblijfselen verwijdert indien het papier
scheurt.
3. Verwijder de inktafvaleenheid door deze met
beide handen eruit te trekken. Zet de eenheid
rechtop opzij, op een vel papier om te voorkomen
dat er wordt gemorst.
VOORZICHTIG: Zorg dat u, wanneer u aan de
inktafvaleenheid trekt, de zwarte cilinder niet
aanraakt om pigmentvlekken op uw huid of
kleding te voorkomen.
122 Hoofdstuk 6 Problemen oplossen NLWW
4. Laat de degel zakken door het groene tabje in te
drukken. De printer probeert nu om het vel door
de afdrukzone te voeren. Mogelijkerwijs moet u
voorzichtig aan het vel trekken, indien het niet
wordt opgepakt. Verwijder het vel.
5. Til het groene tabje op om de degel terug te
plaatsen in de werkingspositie.
NLWW Papierstoringen verhelpen 123
6. Plaats de inktafvaleenheid.
7. Sluit de linkerklep.
storingen verhelpen in de uitvoerbak
Volg de onderstaande procedure om storingen in de uitvoerbak te verhelpen. Wanneer er een blokkade is,
geeft het bedieningspaneel een animatie weer die helpt bij het verhelpen van de blokkade.
124 Hoofdstuk 6 Problemen oplossen NLWW
1. Als in de uitvoerbak vastgelopen papier zichtbaar
is, pakt u dit vast bij de voorste rand en
verwijdert u het.
Officej
et
Ent
erprise Color X556
2
2. Open en sluit de linkerklep om het bericht te
verwijderen.
NLWW Papierstoringen verhelpen 125
De afdrukkwaliteit verbeteren
Inleiding
Afdrukken vanuit een ander softwareprogramma
De papiersoort voor de afdruktaak controleren
Status van de cartridge controleren
De printer reinigen
De cartridge visueel inspecteren
Papier en afdrukomgeving controleren
Kleurinstellingen aanpassen (Windows)
De afdrukkwaliteitspagina afdrukken en interpreteren
De printer kalibreren om de kleuren uit te lijnen
Een andere printerdriver proberen
Als de printer problemen heeft met de afdrukkwaliteit, probeer dan de volgende oplossingen in de
aangegeven volgorde om het probleem te verhelpen.
Afdrukken vanuit een ander softwareprogramma
Probeer af te drukken vanuit een ander softwareprogramma. Als de pagina correct wordt afgedrukt, ligt het
probleem bij het programma dat u gebruikt om het document af te drukken.
De papiersoort voor de afdruktaak controleren
Controleer de instelling voor de papiersoort wanneer u afdrukt vanuit een softwareprogramma en de
afgedrukte pagina's vlekken, een wazige of donkere afdruk, gekruld papier of kleine gebieden zonder inkt
bevatten.
De instelling voor de papiersoort controleren (Windows)
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren.
3. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Klik in de vervolgkeuzelijst Papiersoort op de optie Meer....
5. Vouw de lijst Type is: uit.
6. Vouw de categorie met papiersoorten uit die het best overeenkomt met het papier dat u gebruikt.
7. Selecteer de papiersoort die u gebruikt en klik vervolgens op de knop OK.
8. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het
dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
126 Hoofdstuk 6 Problemen oplossen NLWW
De instelling voor de papiersoort controleren (OS X)
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer de printer in het menu Printer.
3. Het menu Exemplaren & pagina's wordt standaard weergegeven door de printerdriver. Open de
menuvervolgkeuzelijst en klik op het menu Afwerking.
4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Media een papiersoort.
5. Klik op de knop Afdrukken.
Status van de cartridge controleren
Volg deze stappen om de geschatte resterende levensduur van cartridges en indien nodig de status van
andere vervangbare onderdelen te bepalen.
Stap een: De statuspagina voor benodigdheden afdrukken
1. Selecteer op het beginscherm van het bedieningspaneel Benodigdheden.
2. De status van alle toebehoren wordt vermeld op het scherm.
3. Selecteer Benodigdheden beheren als u een rapport van de status van alle toebehoren wilt afdrukken,
inclusief het HP-onderdeelnummer voor het bestellen van aanvullingen. Selecteer Status
benodigdheden en vervolgens Afdrukken of Weergeven.
Stap twee: Voorraad controleren
1. Bepaal met behulp van het voorraadstatusrapport de geschatte resterende levensduur van cartridges
en indien nodig de status van andere vervangbare onderdelen.
Als u een cartridge gebruikt waarvan het einde van de levensduur is bereikt, kunnen zich problemen met
de afdrukkwaliteit voordoen. De statuspagina van toebehoren geeft aan wanneer een onderdeel bijna
moet worden vervangen. Als een HP-onderdeel vrijwel leeg is, is de Premium Protection Warranty van
HP voor het desbetreffende onderdeel beëindigd.
De cartridge hoeft op dat moment nog niet te worden vervangen, tenzij de afdrukkwaliteit niet meer
acceptabel is. Zorg dat u een vervangende tonercartridge heeft die u kunt plaatsen wanneer de
afdrukkwaliteit niet meer voldoet.
Als u vaststelt dat een cartridge of ander vervangbaar onderdeel moet worden vervangen, kunt u de
nummers van echte HP-onderdelen vinden op de statuspagina voor benodigdheden.
2. Controleer of u een echte HP-cartridge gebruikt.
Op een echte HP-cartridge staan de woorden “HP” of het HP-logo. Meer informatie over het
identificeren van HP-cartridges vindt u op
www.hp.com/go/learnaboutsupplies.
De printer reinigen
Een reinigingspagina afdrukken
Tijdens het afdrukproces kunnen deeltjes papier en stof zich in de printer ophopen. Dit kan leiden tot
problemen met de afdrukkwaliteit, zoals vegen, vlekken, lijnen of herhaalde markeringen.
Ga als volgt te werk om het papierpad van de printer te reinigen.
NLWW De afdrukkwaliteit verbeteren 127
1. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel Apparaatonderhoud
2. Open de volgende menu's:
Kalibratie/reiniging
Reinigingspagina
Er verschijnt een bericht Reinigen op het bedieningspaneel van de printer. Het volledige
reinigingsproces duurt enkele minuten. Schakel de printer pas uit nadat het reinigen is voltooid. Gooi de
afgedrukte pagina weg als het reinigingsproces is voltooid.
De cartridge visueel inspecteren
1. Verwijder de cartridge en controleer of er geen inktresten zijn achtergebleven op het cartridgepad.
2. Bekijk de metalen connector van de cartridge.
VOORZICHTIG: Raak de metalen connector op de rand van de inktcartridge niet aan. Vingerafdrukken
op de metalen connector kunnen problemen geven met de afdrukkwaliteit.
C
3. Vervang de cartridge als er zich krassen of andere beschadigingen op de metalen connector bevinden.
4. Als de metalen connector niet beschadigd lijkt te zijn, drukt u de cartridge voorzichtig terug op zijn
plaats. Druk enkele pagina's af om te zien of het probleem is opgelost.
Volg deze stappen om elke cartridge te inspecteren.
Papier en afdrukomgeving controleren
Stap een: Papier gebruiken dat voldoet aan de specificaties van HP
Sommige problemen met de afdrukkwaliteit kunnen ontstaan wanneer u papier gebruikt dat niet voldoet aan
de specificaties van HP.
Gebruik altijd papier van een type en gewicht dat door deze printer wordt ondersteund.
Gebruik papier van goede kwaliteit en dat vrij is van sneden, inkepingen, scheuren, vlekken, losse
deeltjes, stof, kreukels, gaten, nietjes en gekrulde of verbogen randen.
Gebruik papier waarop nog nooit is afgedrukt.
128 Hoofdstuk 6 Problemen oplossen NLWW
Gebruik papier dat geen metallisch materiaal bevat, zoals glitter.
Gebruik papier dat is ontworpen voor HP PageWide-printers. Gebruik geen papier dat alleen geschikt is
voor laserprinters.
Gebruik geen papier met een te ruw oppervlak. Gladder papier zorgt over het algemeen voor een beter
afdrukresultaat.
Stap twee: De omgeving controleren
De omgeving kan de afdrukkwaliteit direct beïnvloeden en is een algemene oorzaak van problemen met
afdrukkwaliteit of papiertoevoer. Probeer het volgende:
Plaats de printer niet op een tochtige locatie, zoals in de buurt van ramen of deuren, of bij het
ventilatierooster van de airconditioning.
Zorg ervoor dat de printer niet wordt blootgesteld aan temperaturen of vochtigheid die buiten de
printerspecificaties vallen.
Zet de printer niet in een afgesloten ruimte, zoals een kast.
Plaats de printer op een stevig, vlak oppervlak.
Zorg ervoor dat de luchtuitlaten van de printer niet worden geblokkeerd. De printer moet aan alle
kanten beschikken over een goede luchtstroom, ook aan de bovenkant.
Bescherm de printer tegen vuiltjes in de lucht, stof, stoom, vet en andere elementen die in de printer
aanslag kunnen vormen.
Stap drie: De uitlijning van een afzonderlijke lade instellen
Volg de volgende stappen wanneer tekst of beelden niet gecentreerd of onjuist uitgelijnd zijn op de
afgedrukte pagina, wanneer u vanuit specifieke laden afdrukt.
1. Selecteer op het beginscherm van het bedieningspaneel Beheer.
2. Open de volgende menu's:
Algemene instellingen
Afdrukkwaliteit
Afbeeldingsregistratie
3. Selecteer de lade om aan te passen.
4. Selecteer de knop Testpagina afdrukken en volg de instructies op de afgedrukte pagina's.
5. Selecteer nogmaals de knop Testpagina afdrukken om de resultaten te controleren en breng indien
nodig verdere wijzigingen aan.
6. Raak de knop Opslaan aan om de nieuwe instellingen op te slaan.
Kleurinstellingen aanpassen (Windows)
Wanneer u vanuit een softwareprogramma afdrukt, volgt u deze stappen als de kleuren op de afgedrukte
pagina niet overeenkomen met de kleuren op het scherm van de computer, of u niet tevreden bent met de
kleuren op de afgedrukte pagina.
NLWW De afdrukkwaliteit verbeteren 129
Het kleurthema wijzigen
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren.
3. Klik op het tabblad Kleur.
4. Selecteer het selectievakje HP EasyColor om dit uit te schakelen.
5. Selecteer een kleurthema in de vervolgkeuzelijst Kleurthema's.
Standaard (sRGB): Met dit thema stelt u de printer in voor het afdrukken van RGB-gegevens in de
onbewerkte apparaatmodus. Hiermee kunt u de kleuren in het softwareprogramma of het
besturingssysteem beheren voor de juiste weergave.
Levendig (sRGB): Met dit thema wordt de kleurverzadiging in de middentinten verhoogd. Gebruik
dit thema voor het afdrukken van zakelijke illustraties.
Foto (sRGB): Met dit thema wordt RGB-kleur geïnterpreteerd alsof dit wordt afgedrukt als een foto
met behulp van een digitaal minilab. Hierdoor worden diepere, vollere kleuren anders
weergegeven dan bij het thema Standaard (sRGB). Gebruik dit thema voor het afdrukken van
foto's.
Foto (Adobe RGB 1998): Gebruik dit thema voor het afdrukken van digitale foto's die de
AdobeRGB-kleurruimte gebruiken in plaats van sRGB. Schakel kleurbeheer in het
softwareprogramma uit wanneer u dit thema gebruikt.
Geen: Er wordt geen kleurthema gebruikt.
Aangepast profiel: Selecteer deze optie als u een aangepast invoerprofiel wilt gebruiken om de
kleurweergave nauwkeurig te kunnen sturen (bijvoorbeeld om een bepaalde printer te emuleren).
Aangepaste profielen kunt u downloaden van
www.hp.com.
6. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het
dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
De kleuropties wijzigen
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren.
3. Klik op het tabblad Kleur.
4. Selecteer het selectievakje HP EasyColor om dit uit te schakelen.
5. Klik op de instelling Automatisch of Handmatig.
Instelling Automatisch: selecteer deze instelling voor de meeste afdruktaken in kleur.
Instelling Handmatig: Selecteer deze instelling om de kleurinstellingen onafhankelijk van andere
instellingen aan te passen. Klik op de knop Instellingen om het venster voor handmatige
kleurenaanpassing te openen.
OPMERKING: Het handmatig aanpassen van kleurinstellingen kan van invloed zijn op de
afdrukken. HP adviseert dat deze instellingen alleen worden gewijzigd door grafische
deskundigen.
130 Hoofdstuk 6 Problemen oplossen NLWW
6. Klik op de optie Afdrukken in grijstinten om een kleurendocument af te drukken in zwart en grijstinten.
Gebruik deze optie om kleurendocumenten af te drukken voor kopiëren of faxen. Deze optie kunt u ook
gebruiken om concepten af te drukken.
7. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het
dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
De afdrukkwaliteitspagina afdrukken en interpreteren
Gebruik de pagina's voor het oplossen van problemen met de afdrukkwaliteit om eventuele problemen vast
te stellen en problemen op te lossen met afdruktaken in kleur.
1. Blader op het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de knop Beheer en raak deze
aan.
2. Open de volgende menu's:
Probleemoplossing
Kwalit.pagina's afdr.
Pagina Problemen printkwaliteit oplossen
3. Raak de knop Afdrukken aan om de pagina af te drukken.
Volg de instructies op de pagina voor het oplossen van problemen met de afdrukkwaliteit.
De printer kalibreren om de kleuren uit te lijnen
Door middel van kalibratie wordt de afdrukkwaliteit verbeterd.
Volg deze stappen om problemen met de afdrukkwaliteit op te lossen, zoals onjuiste kleuren, gekleurde
schaduwen, wazige afbeeldingen of andere problemen met de afdrukkwaliteit.
1. Navigeer op het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop Apparaatonderhoud en raak deze
knop aan.
2. Open de volgende menu's:
Kalibratie/reiniging
volledige kalibratie
3. Raak de knop Start aan om het kalibratieproces te starten.
Er wordt een bericht over kalibreren weergegeven op het bedieningspaneel van het product. Het
kalibratieproces duurt enkele minuten. Schakel het apparaat pas uit nadat het kalibratieproces is
voltooid.
4. Wacht tot het product is gekalibreerd en probeer vervolgens opnieuw te printen.
Een andere printerdriver proberen
Probeer een andere printerdriver als u afdrukt vanuit een softwareprogramma en de afbeeldingen op de
gedrukte pagina's onverwachte lijnen vertonen of als er tekst of afbeeldingen ontbreken, als de pagina's niet
correct zijn opgemaakt of als de lettertypen afwijken.
Download een van de volgende drivers van de HP website:
www.hp.com/support/pagewidecolor556.
NLWW De afdrukkwaliteit verbeteren 131
HP PCL.6-driver
HP PCL 6-driver
HP PCL-6-driver
Meegeleverd als de standaarddriver op de printer-cd. Deze driver wordt
automatisch geïnstalleerd, tenzij u een andere driver selecteert.
Aanbevolen voor alle Windows-omgevingen
Biedt algemeen de beste snelheid, afdrukkwaliteit en ondersteuning voor
printerfuncties voor de meeste gebruikers
Ontwikkeld om samen te werken met de Windows Graphic Device Interface (GDI)
voor optimale snelheid in Windows-omgevingen
Mogelijk niet volledig compatibel met software van derden en aangepaste
software op basis van PCL 5
HP UPD PS-driver
Aanbevolen voor afdrukken met programma’s van Adobe
®
of met andere grafisch
intensieve software
Biedt ondersteuning voor afdrukken via postscript-emulatie en voor postscript
flash-lettertypen
HP UPD PCL 5
Aanbevolen voor alle veelvoorkomende afdruktaken op een kantoor (Windows-
omgevingen)
Compatibel met eerdere PCL-versies en oudere printers
De beste keuze voor afdrukken via aangepaste softwareprogramma's of
softwareprogramma's van derden
De beste keuze wanneer u in verschillende omgevingen werkt, waarbij de printer
dient te worden ingesteld op PCL 5 (UNIX, Linux, mainframe)
Ontworpen voor Windows-omgevingen in bedrijven om één driver te bieden die u
voor meerdere printermodellen kunt gebruiken
Aanbevolen wanneer u naar meerdere printermodellen kopieert vanaf een mobiele
Windows-computer
HP UPD PCL 6
Aanbevolen voor printen in alle Windows-omgevingen
Biedt algemeen de beste snelheid, afdrukkwaliteit en printerfunctie-ondersteuning
voor de meeste gebruikers
Ontwikkeld voor gebruik met Windows Graphic Device Interface (GDI) voor de beste
snelheid in Windows-omgevingen
Mogelijk niet volledig compatibel met software van derden en aangepaste
software op basis van PCL 5
132 Hoofdstuk 6 Problemen oplossen NLWW
Problemen met bekabelde netwerken oplossen
Inleiding
Controleer de volgende items om na te gaan of de printer met het netwerk communiceert. Druk voordat u
begint een configuratiepagina af vanaf het bedieningspaneel van de printer en zoek het IP-adres van de
printer op deze pagina.
Slechte fysieke verbinding
De computer maakt gebruik van een onjuist IP-adres voor deze printer
De computer kan niet met de printer communiceren
De printer maakt gebruik van de verkeerde koppelings- en duplexinstellingen voor het netwerk
Nieuwe softwareprogramma's zorgen mogelijk voor compatibiliteitsproblemen
Uw computer of werkstation is mogelijk niet juist ingesteld
De printer is uitgeschakeld of andere netwerkinstellingen zijn niet juist
OPMERKING: HP ondersteunt geen peer-to-peer netwerken, aangezien dit een functie is van Microsoft-
besturingssystemen en niet van de printerdrivers van HP. Ga oor meer informatie naar Microsoft op
www.microsoft.com.
Slechte fysieke verbinding
1. Controleer of de printer met een kabel van de juiste lengte is aangesloten op de juiste netwerkpoort.
2. Controleer of de kabels stevig zijn bevestigd.
3. Controleer aan de achterzijde van de printer of er twee lampjes branden bij de netwerkpoortaansluiting:
oranje geeft activiteit aan, groen de koppelingsstatus.
4. Als het probleem hiermee niet is verholpen, probeert u een andere kabel of poort op de hub.
De computer maakt gebruik van een onjuist IP-adres voor deze printer
1. Ga naar de printereigenschappen en klik op het tabblad Poorten. Controleer of het huidige IP-adres van
de printer is geselecteerd. Het IP-adres van de printer wordt weergegeven op de configuratiepagina.
2. Als u de printer hebt geïnstalleerd met de standaard TCP/IP-poort van HP, schakelt u het vakje Altijd
afdrukken naar dit apparaat, zelfs als het IP-adres verandert in.
3. Als u de printer hebt geïnstalleerd met een standaard TCP/IP-poort van Microsoft, gebruikt u de
hostnaam in plaats van het IP-adres.
4. Als het IP-adres juist is, verwijdert u de printer en voegt u deze opnieuw toe.
De computer kan niet met de printer communiceren
1. Test de netwerkcommunicatie door een ping-opdracht uit te voeren op het netwerk.
a. Open een opdrachtregel op uw computer.
NLWW Problemen met bekabelde netwerken oplossen 133
In Windows: klik op Start, klik op Uitvoeren, typ vervolgens cmd en druk op Enter.
In OS X: ga naar Programma's, naar Hulpprogramma's en open daar Terminal.
b. Typ ping, gevolgd door het IP-adres voor uw printer.
c. Het netwerk functioneert als er op het scherm retourtijden worden weergegeven.
2. Als de ping-opdracht is mislukt, controleer dan of de netwerkhubs zijn ingeschakeld en controleer
vervolgens of de netwerkinstellingen, de printer en de computer allemaal voor hetzelfde netwerk zijn
geconfigureerd.
De printer maakt gebruik van de verkeerde koppelings- en duplexinstellingen voor
het netwerk
Het wordt aanbevolen om deze in te stellen op de automatische modus (de standaardinstelling). Wanneer u
deze instellingen wijzigt, dient u deze ook voor uw netwerk te wijzigen.
Nieuwe softwareprogramma's zorgen mogelijk voor compatibiliteitsproblemen
Controleer of nieuwe softwareprogramma's juist zijn geïnstalleerd en de juiste printerdriver gebruiken.
Uw computer of werkstation is mogelijk niet juist ingesteld
1. Controleer de instellingen van de netwerkdrivers, printerdrivers en netwerkomleiding.
2. Controleer of het besturingssysteem juist is geconfigureerd.
De printer is uitgeschakeld of andere netwerkinstellingen zijn niet juist
1. Controleer op de configuratiepagina de status van het netwerkprotocol. Schakel het protocol indien
nodig in.
2. Configureer de netwerkinstellingen zo nodig opnieuw.
134 Hoofdstuk 6 Problemen oplossen NLWW
Problemen met draadloze netwerken oplossen
Inleiding
Controlelijst draadloze verbinding
Er kan niet worden afgedrukt met de printer na het voltooien van de draadloze configuratie
Er kan niet worden afgedrukt met de printer en op de computer is een firewall van derden geïnstalleerd
De draadloze verbinding functioneert niet meer nadat de draadloze router of de printer is verplaatst
Er kunnen geen computers meer worden aangesloten op de draadloze printer
De verbinding van de draadloze printer wordt verbroken wanneer er verbinding wordt gemaakt met een
virtueel privénetwerk
Het netwerk wordt niet weergegeven in de lijst met draadloze netwerken
Het draadloos netwerk functioneert niet
Diagnose van draadloos netwerk uitvoeren
Storing op een draadloos netwerk verminderen
Inleiding
Gebruik de probleemoplossingsinformatie als hulp bij het oplossen van problemen.
OPMERKING: Om te bepalen of HP NFC- en Wireless Direct Print-afdrukken op uw printer zijn ingeschakeld,
drukt u een configuratiepagina af vanuit het bedieningspaneel van de printer
Controlelijst draadloze verbinding
Zorg dat de netwerkkabel niet is aangesloten.
Controleer of de printer en de draadloze router zijn ingeschakeld en van stroom worden voorzien.
Controleer ook of de draadloze zender van de printer is ingeschakeld.
Controleer of de naam van het draadloze netwerk (SSID) juist is. Druk de configuratiepagina af om de
naam van het draadloze netwerk (SSID) te bepalen. Voer de draadloze installatie opnieuw uit als u niet
zeker weet of de naam van het draadloze netwerk (SSID) juist is.
Bij beveiligde netwerken controleert u of de beveiligingsinformatie juist is. Voer de draadloze installatie
opnieuw uit als de beveiligingsinformatie niet juist is.
Probeer toegang te krijgen tot andere computers op het draadloos netwerk als het draadloos netwerk
niet goed functioneert. Probeer verbinding te maken met internet via een draadloze verbinding als het
netwerk toegang heeft tot internet.
De coderingsmethode (AES of TKIP) voor de printer is hetzelfde als die voor het draadloze toegangspunt
(op netwerken met WPA-beveiliging).
Controleer of de printer zich binnen het bereik van het draadloze netwerk bevindt. Bij de meeste
netwerken dient de printer zich binnen 30 m van het draadloze toegangspunt (draadloze router) te
bevinden.
NLWW Problemen met draadloze netwerken oplossen 135
Zorg dat het draadloze signaal niet wordt geblokkeerd door obstakels. Verwijder grote metalen
objecten tussen het toegangspunt en de printer. Controleer of er geen pilaren, muren of draagbalken
van metaal of beton tussen de printer en het draadloos toegangspunt staan.
Zorg dat de printer niet in de buurt staat van elektronische apparaten die het draadloze signaal kunnen
storen. Apparaten die het draadloos signaal kunnen storen, zijn onder andere motoren, draadloze
telefoons, beveiligingscamera's, andere draadloze netwerken en bepaalde Bluetooth-apparaten.
Controleer of de printerdriver op de computer is geïnstalleerd.
Controleer of u de juiste printerpoort hebt geselecteerd.
Controleer of de computer en de printer op hetzelfde draadloze netwerk zijn aangesloten.
Controleer voor OS X of de draadloze router ondersteuning biedt voor Bonjour.
Er kan niet worden afgedrukt met de printer na het voltooien van de draadloze
configuratie
1. Zorg dat de printer is ingeschakeld en gereed is.
2. Schakel firewalls van derden uit op uw computer.
3. Controleer of het draadloos netwerk goed werkt.
4. Controleer of de computer goed functioneert. Start indien nodig de computer opnieuw op.
5. Controleer of u de geïntegreerde webserver van HP kunt openen vanaf een computer op het netwerk.
Er kan niet worden afgedrukt met de printer en op de computer is een firewall van
derden geïnstalleerd
1. Werk de firewall bij met de meest recente update van de fabrikant.
2. Als de firewall tijdens het installeren van de printer of tijdens het afdrukken om uw toestemming
vraagt, dient u deze te geven voor het uitvoeren van de programma's.
3. Schakel de firewall tijdelijk uit en installeer de draadloze printer vervolgens op de computer. Schakel de
firewall in wanneer de installatie is voltooid.
De draadloze verbinding functioneert niet meer nadat de draadloze router of de
printer is verplaatst
1. Controleer of de router of de printer is verbonden met hetzelfde netwerk waarmee uw computer is
verbonden.
2. Druk een configuratiepagina af.
3. Vergelijk de naam van het draadloze netwerk (SSID) op de configuratiepagina met de SSID in de
printerconfiguratie op uw computer.
4. Als de nummers niet hetzelfde zijn, zijn de apparaten niet aangesloten op hetzelfde netwerk.
Configureer de draadloze instellingen voor de printer opnieuw.
136 Hoofdstuk 6 Problemen oplossen NLWW
Er kunnen geen computers meer worden aangesloten op de draadloze printer
1. Controleer of de andere computers zich binnen het draadloos bereik bevinden en dat er geen obstakels
zijn die het signaal blokkeren. Voor de meeste netwerken ligt het draadloos bereik op maximaal 30 m
van het draadloos toegangspunt.
2. Zorg dat de printer is ingeschakeld en gereed is.
3. Controleer of er niet meer dan 5 gelijktijdige Wireless Direct Print-gebruikers zijn.
4. Schakel firewalls van derden uit op uw computer.
5. Controleer of het draadloos netwerk goed werkt.
6. Controleer of de computer goed functioneert. Start indien nodig de computer opnieuw op.
De verbinding van de draadloze printer wordt verbroken wanneer er verbinding
wordt gemaakt met een virtueel privénetwerk
U kunt niet gelijktijdig met een virtueel privénetwerk en andere netwerken verbonden zijn.
Het netwerk wordt niet weergegeven in de lijst met draadloze netwerken
Controleer of de draadloze router is ingeschakeld en de stroomtoevoer functioneert.
Het netwerk is mogelijk verborgen. U kunt echter gewoon verbinding maken met een verborgen
netwerk.
Het draadloos netwerk functioneert niet
1. Zorg dat de netwerkkabel niet is aangesloten.
2. Om te controleren of de verbinding met het netwerk is verbroken, dient u andere apparaten op het
netwerk aan te sluiten.
3. Test de netwerkcommunicatie door een ping-opdracht uit te voeren op het netwerk.
a. Open een opdrachtregel op uw computer.
In Windows: klik op Start, klik op Uitvoeren, typ vervolgens cmd en druk op Enter.
In OS X: ga naar Programma's, naar Hulpprogramma's en open daar Terminal.
b. Typ ping, gevolgd door het IP-adres van de router.
c. Het netwerk functioneert als er op het scherm retourtijden worden weergegeven.
4. Controleer of de router of de printer is verbonden met hetzelfde netwerk waarmee de computer is
verbonden.
a. Druk een configuratiepagina af.
b. Vergelijk de naam van het draadloze netwerk (SSID) op het configuratierapport met de SSID in de
printerconfiguratie op de computer.
c. Als de nummers niet hetzelfde zijn, zijn de apparaten niet aangesloten op hetzelfde netwerk.
Configureer de draadloze instellingen voor de printer opnieuw.
NLWW Problemen met draadloze netwerken oplossen 137
Diagnose van draadloos netwerk uitvoeren
Vanaf het bedieningspaneel van de printer kunt u een diagnose uitvoeren die u informatie geeft over de
instellingen van het draadloze netwerk.
1. Blader op het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de knop Beheer en raak deze
aan.
2. Open de volgende menu's:
Probleemoplossing
Diagnostische tests
3. Selecteer Test voor draadloze verbinding uitvoeren om de test te starten. De printer drukt een
testpagina af met de resultaten van de diagnose.
Storing op een draadloos netwerk verminderen
Met de volgende tips kunt u storing op een draadloos netwerk verminderen:
Houd de draadloze apparaten uit de buurt van grote metalen voorwerpen zoals dossierkasten en
andere elektromagnetische apparaten zoals magnetrons en draadloze telefoons. Deze voorwerpen
kunnen radiosignalen verstoren.
Houd de draadloze apparaten uit de buurt van grote stenen gebouwen en andere soorten gebouwen.
Deze objecten kunnen radiogolven absorberen en de signaalsterkte verlagen.
Plaats de draadloze router op een centrale locatie in het zicht van de draadloze printers op het netwerk.
138 Hoofdstuk 6 Problemen oplossen NLWW
Index
Symbolen en getallen
3 x 500 papierinvoerlade en
standaard
onderdeelnummer 44
3 x 500 vel invoer
storingen 119
A
aan/uit-knop
locatie 2
aanmeldknop
locatie 4
aanraakscherm
locatiefuncties 4
accessoires
bestellen 44
gewicht 10
onderdeelnummers 44
accessoires,
afmetingen 10
afdrukinstellingen
geïntegreerde webserver van
HP 79
afdrukken
opgeslagen taken 66
vanaf USB-opslagaccessoires
72
afdrukken op beide zijden
handmatig, Windows 58
instellingen (Windows) 58
Afdrukken via NFC 68
Afdrukken via NFC (Near Field
Communication) 68
afdruktaken opslaan 64
afmeldknop
locatie 4
afmetingen,
accessoires 10
printer 10
AirPrint 70
algemene configuratie
geïntegreerde webserver van
HP 78
alternatieve briefhoofdmodus 21,
26, 31, 36
Android-apparaten
afdrukken vanaf 71
B
bak, uitvoer
locatie 2
Bak, uitvoer
storingen verhelpen 124
bedieningspaneel
help 99
locatie 2
locatiefuncties 4
benodigdheden
bestellen 44
drempelinstellingen voor bijna
leeg 101
gebruik wanneer onderdeel bijna
leeg is 101
onderdeelnummers 44, 45
Benodigdheden
status weergeven met HP Utility
voor Mac 84
benodigdheden, status 127
bestand uploaden, Mac 84
bestellen
benodigdheden en accessoires
44
besturingssystemen, ondersteund
7
beveiliging
gecodeerde harde schijf 91
beveiligingsinstellingen
geïntegreerde webserver van
HP 80
Bonjour
opzoeken 76
browservereisten
geïntegreerde webserver van
HP 76
C
cartridges
drempelinstellingen voor bijna
leeg 101
gebruik wanneer cartridge bijna
leeg is 101
onderdeelnummers 45
vervangen 47
controlelijst
draadloze verbinding 135
D
DIMM
onderdeelnummer 44
draadloos netwerk
problemen oplossen 135
draadloos netwerk, storing 138
draadloze printserver
onderdeelnummer 44
drivers, ondersteund 7
dubbelzijdig afdrukken
instellingen (Windows) 58
Ma
c
61
Windows 58
duplex
handmatig (Mac) 61
handmatig (Windows) 58
duplex afdrukken
Mac 61
NLWW Index 139
duplex afdrukken (dubbelzijdig)
instellingen (Windows) 58
Windows 58
duplex-instellingen voor netwerk,
wijzigen 88
E
energieverbruik
maximaal 1 watt 92
energieverbruik, optimaliseren 92
enveloppen, laden 38
ethernetpoort (RJ-45)
locatie 3
etiketten
afdrukken 40
afdrukken (Windows) 59
Explorer, ondersteunde versies
geïntegreerde webserver van
HP 76
F
fabrieksinstellingen herstellen 100
faxpoort
locatie 3
firmware
update Mac 84
formatter
locatie 3
G
gateway, standaard instellen 87
geheugen
meegeleverd 5
geïntegreerde webserver
openen 86
printernaam wijzigen 86
Geïntegreerde webserver
netwerkinstellingen wijzigen 86
openen 86
geïntegreerde webserver (EWS)
functies 76
netwerkverbinding 76
wachtwoorden toewijzen 90
geïntegreerde webserver van HP
afdrukinstellingen 79
algemene configuratie 78
hulpmiddelen voor
probleemoplossing 79
informatiepagina's 77
lijst met overige koppelingen 82
openen 86
printernaam wijzigen 86
Geïntegreerde webserver van HP
netwerkinstellingen wijzigen 86
openen 86
geïntegreerde webserver van HP
(EWS)
functies 76
geluidsspecificaties 14
gewicht,
accessoires 10
printer 10
H
handmatige duplex
Mac 61
Windows 58
harde schijf
onderdeelnummer 44
harde schijven
gecodeerd 91
help, bedieningspaneel 99
Help-knop
locatie 4
Hi-Speed USB 2.0-afdrukpoort
locatie 3
hoofdschakelaar
locatie 2
HP ePrint 69
HP ePrint-software 70
HP geïntegreerde webserver
beveiligingsinstellingen 80
HP-webservices 81
netwerkinstellingen 81
HP geïntegreerde webserver (EWS)
netwerkverbinding 76
HP-klantondersteuning 98
HP Utility 84
HP Utility, OS X 84
HP Utility voor Mac
Bonjour 84
functies 84
HP Web Jetadmin 95
HP-webservices
inschakelen 81
hulpmiddelen voor
probleemoplossing
geïntegreerde webserver van
HP 79
I
informatiepagina's
geïntegreerde webserver van
HP 77
inktafvaleenheid
storingen 121
inktverzameleenheid
locatie 3
instellingen
fabrieksinstellingen herstellen
100
instellingen van de
netwerkverbindingssnelheid,
wijzigen 88
interfacepoorten
lo
c
atie 3
Internet Explorer, ondersteunde
versies
geïntegreerde webserver van
HP 76
invoerlade
vullen 18
IPsec 91
IP Security 91
IPv4-adres 87
IPv6-adres 87
J
Jetadmin, HP Web 95
K
kalibreren
kleuren 131
klantondersteuning
online 98
kleuren
kalibreren 131
kleuropties
wijzigen (Windows) 129
kleurthema
wijzigen (Windows) 129
knop Beginscherm
locatie 4
knop Kopiëren starten
locatie 4
L
lade 1
storingen verhelpen 111
Lade 1
enveloppen plaatsen 38
140 Index NLWW
lade 2
afdrukstand 35
storingen verhelpen 115, 116
laden
capaciteit 5
locatie 2
meegeleverde 5
storingen verhelpen 115, 116
LAN-poort
locatie 3
lettertypes
uploaden, Mac 84
linkerklep
storingen verhelpen 110
local area network (LAN)
locatie 3
M
Mac-driverinstellingen
taakopslag 66
meerdere pagina's per vel
afdrukken (Mac) 62
afdrukken (Windows) 59
mobiel afdrukken
Android-apparaten 71
mobiel afdrukken, ondersteunde
software 9
N
Netscape Navigator, ondersteunde
versies
geïntegreerde webserver van
HP 76
netwerk
instellingen, wijzigen 86
printernaam, wijzigen 86
Netwerk
instellingen, weergeven 86
netwerk beheren 86
netwerken
HP Web Jetadmin 95
IPv4-adres 87
IPv6-adres 87
ondersteund 5
standaardgateway 87
subnetmasker 87
netwerkinstellingen
geïntegreerde webserver van
HP 81
NFC-accessoire
onderdeelnummer 44
O
onderdeelnummer
DIMM 44
draadloze printserver 44
NFC-accessoire 44
papierinvoerlade voor 3 x 500 vel
en standaard 44
papierlade voor 500 vel 44
printerstandaard 44
USB-poorten 44
onderdeelnummers
accessoires 44
bestellen 44, 45
cartridges 45
papierladen 44
vervangingsonderdelen 45
ondersteuning
online 98
online help, bedieningspaneel 99
online ondersteuning 98
opgeslagen taken
afdrukken 66
maken (Mac) 66
maken (Windows) 64
verwijderen 67
opslaan,taken
in Windows 64
opslag,taak
Mac-instellingen 66
OS X
HP Utility 84
overige koppelingen, lijst
geïntegreerde webserver van
HP 82
P
pagina's per minuut 5
pagina's per vel
selecteren (Mac) 62
selecteren (Windows) 59
papier
afdrukstand lade 2 35
plaatsen in de
papierinvoereenheid voor 3 x
500 vel 33
selecteren 128
storingen 110
papier, bestellen 44
papierbaan
storingen verhelpen 110
papierinvoer, problemen
oplossen 103, 105
papierinvoereenheid voor 3 x 500 vel
papier plaatsen 33
papierladen
onderdeelnummers 44
papierlade voor 500 vel
onderdeelnummer 44
papier plaatsen
invoerlade 18
papiersoort
selecteren (Windows) 59
papiersoorten
selecteren (Mac) 62
pa
pie
rstoringen
3 x 500 vel invoer 119
inktafvaleenheid 121
locaties 109
plaatsen van
papier in de papierinvoereenheid
voor 3 x 500 vel 33
poorten
locatie 3
printer
gewicht 10
printer,
afmetingen 10
printerdrivers, ondersteund 7
printerstandaard
onderdeelnummer 44
privé afdrukken 64
problemen oplossen
bekabeld netwerk 133
kabelnetwerk 135
netwerkproblemen 133
papierinvoer 103
storingen 110
productnummer
locatie 3
R
reinigen
papierbaan 127
RJ-45-poort
locatie 3
NLWW Index 141
S
serienummer
locatie 3
sluimermodus 92
snelheid, optimaliseren 92
software
HP Utility 84
speciaal papier
afdrukken (Windows) 59
specificaties
stroomvoorziening en geluid 14
standaardgateway, instellen 87
status
HP Utility, Mac 84
status cartridge 127
storingen
3 x 500 vel invoer 119
autonavigatie 110
inktafvaleenheid 121
oorzaken van 110
papierbaan, verhelpen 110
Storingen
uitvoerbak, verhelpen 124
stroom
verbruik van 14
stroomvoorzieningsspecificaties 14
subnetmasker 87
systeemvereisten
geïntegreerde webserver van
HP 76
Systeemvereisten
(minimaal) 9
T
taken,opgeslagen
afdrukken 66
Mac-instellingen 66
maken (Windows) 64
verwijderen 67
TCP/IP
handmatig configureren van IPv4-
parameters 87
handmatig configureren van IPv6-
parameters 87
technische ondersteuning
online 98
toetsenblok
locatie 2
transparanten
afdrukken (Windows) 59
U
uitvoerbak
locatie 2
storingen verhelpen 124
USB-opslagaccessoires
afdrukken vanaf 72
USB-poort
inschakelen 72
locatie 3
USB-poorten
onderdeelnummer 44
USB-printen met eenvoudige
toegang 72
V
vergrendelen
formatter 91
vervangingsonderdelen
onderdeelnummers 45
verwijderen
opgeslagen taken 67
voedingsaansluiting
locatie 3
W
webbrowservereisten
geïntegreerde webserver van
HP 76
websites
HP Web Jetadmin, downloaden
95
klantondersteuning 98
Wireless Direct Print 68
wisselen
cartridge 47
142 Index NLWW
  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9
  • Page 10 10
  • Page 11 11
  • Page 12 12
  • Page 13 13
  • Page 14 14
  • Page 15 15
  • Page 16 16
  • Page 17 17
  • Page 18 18
  • Page 19 19
  • Page 20 20
  • Page 21 21
  • Page 22 22
  • Page 23 23
  • Page 24 24
  • Page 25 25
  • Page 26 26
  • Page 27 27
  • Page 28 28
  • Page 29 29
  • Page 30 30
  • Page 31 31
  • Page 32 32
  • Page 33 33
  • Page 34 34
  • Page 35 35
  • Page 36 36
  • Page 37 37
  • Page 38 38
  • Page 39 39
  • Page 40 40
  • Page 41 41
  • Page 42 42
  • Page 43 43
  • Page 44 44
  • Page 45 45
  • Page 46 46
  • Page 47 47
  • Page 48 48
  • Page 49 49
  • Page 50 50
  • Page 51 51
  • Page 52 52
  • Page 53 53
  • Page 54 54
  • Page 55 55
  • Page 56 56
  • Page 57 57
  • Page 58 58
  • Page 59 59
  • Page 60 60
  • Page 61 61
  • Page 62 62
  • Page 63 63
  • Page 64 64
  • Page 65 65
  • Page 66 66
  • Page 67 67
  • Page 68 68
  • Page 69 69
  • Page 70 70
  • Page 71 71
  • Page 72 72
  • Page 73 73
  • Page 74 74
  • Page 75 75
  • Page 76 76
  • Page 77 77
  • Page 78 78
  • Page 79 79
  • Page 80 80
  • Page 81 81
  • Page 82 82
  • Page 83 83
  • Page 84 84
  • Page 85 85
  • Page 86 86
  • Page 87 87
  • Page 88 88
  • Page 89 89
  • Page 90 90
  • Page 91 91
  • Page 92 92
  • Page 93 93
  • Page 94 94
  • Page 95 95
  • Page 96 96
  • Page 97 97
  • Page 98 98
  • Page 99 99
  • Page 100 100
  • Page 101 101
  • Page 102 102
  • Page 103 103
  • Page 104 104
  • Page 105 105
  • Page 106 106
  • Page 107 107
  • Page 108 108
  • Page 109 109
  • Page 110 110
  • Page 111 111
  • Page 112 112
  • Page 113 113
  • Page 114 114
  • Page 115 115
  • Page 116 116
  • Page 117 117
  • Page 118 118
  • Page 119 119
  • Page 120 120
  • Page 121 121
  • Page 122 122
  • Page 123 123
  • Page 124 124
  • Page 125 125
  • Page 126 126
  • Page 127 127
  • Page 128 128
  • Page 129 129
  • Page 130 130
  • Page 131 131
  • Page 132 132
  • Page 133 133
  • Page 134 134
  • Page 135 135
  • Page 136 136
  • Page 137 137
  • Page 138 138
  • Page 139 139
  • Page 140 140
  • Page 141 141
  • Page 142 142
  • Page 143 143
  • Page 144 144
  • Page 145 145
  • Page 146 146
  • Page 147 147
  • Page 148 148
  • Page 149 149
  • Page 150 150
  • Page 151 151
  • Page 152 152

HP PageWide Enterprise Color 556 series Handleiding

Categorie
Afdrukken
Type
Handleiding