VDO Fleet Snelstartgids

Merk: VDO

Model: Fleet

Type: Snelstartgids

www.fleet.vdo.com

VDO Fleet

Beknopte handleiding

Beknopte handleiding VDO Fleet - Uitgave 2023-01 - TU00-0881-0505509

Impressum

Beschreven product

• VDO Fleet

Producent

Continental Automotive Technologies GmbH

P.O. Box 1640

78006 Villingen-Schwenningen

Germany

www.fleet.vdo.com

Beknopte handleiding

Continental Automotive Technologies GmbH

Deze documentatie is door de auteurswet beschermd. De daarop gebaseerde

rechten blijven bij de firma. Continental Automotive Technologies GmbH.

Nadruk, vertaling en reproductie zijn zonder schriftelijke toestemming van de

producent niet toegestaan.

Dit is een origineel document van Continental Automotive Technologies GmbH.

De in deze documentatie aanwezige informatie kan zonder voorafgaande ken-

nisgeving worden gewijzigd en vormt geen toezegging van de kant van Conti-

nental Automotive Technologies GmbH. De beschrijving ligt ten grondslag aan

de te drukken actuele stand van de informatie. Wijzigingen van technische de-

tails t.a.v. de beschrijvingen, gegevens en afbeeldingen in deze handleiding

zijn voorbehouden.

Continental Automotive Technologies GmbH kan niet aansprakelijk worden ge-

steld voor programmafouten en voor verkeerde gegevens in de documentatie

en de gevolgen daarvan.

Handelsmerk

Microsoft Edge® en Microsoft Windows® zijn handelsmerken van Microsoft®

Corporation.

Mozilla Firefox® en de Firefox-logo's zijn handelsmerken van de Mozilla Foun-

dation.

Google Chrome is een product van Google Incorporation.

Adobe®/Acrobat® Reader is een handelsmerk van Adobe Systems Incorpora-

ted.

DLD® en DTCO® zijn merken van Continental Corporation

De bovenstaande merken worden hierna deels zonder aparte verwijzing naar

de eigenaar van het merk gebruikt.

Beknopte handleiding VDO Fleet - Uitgave 2023-01 - TU00-0881-0505509

Inhoudsopgave

Impressum .......................................................................................................... 2

Korte overzichten............................................................................................... 4

Voorwaarden en veiligheid................................................................................ 6

Systeemeisen.................................................................................................. 6

Gebruiksvoorwaarden ..................................................................................... 6

Toepassingen, toegangsgegevens en wachtwoord ....................................... 7

Tussen aanmelden en uitloggen....................................................................... 8

Aanmelden ...................................................................................................... 8

Wachtwoord opnieuw instellen...................................................................... 10

Bedieningspaneel.......................................................................................... 12

VDO Fleet Client Software ............................................................................ 13

VDO Fleet Client Software installeren ................................................. 14

Client Software voor Multi-User-Modus installeren .............................. 18

Installatie in expert-modus .................................................................... 20

Overkoepelende gebruikersinstellingen ....................................................... 21

Algemene instellingen controleren en aanpassen ............................... 22

Wachtwoord wijzigen ............................................................................ 22

Uitloggen............................................................................................... 23

VDO Fleet Tachograph Management Service ............................................... 24

VDO Fleet Tachograph Management gebruikersinterface ........................... 24

Bedrijfsgegevens........................................................................................... 26

Inlezen van gegevens ................................................................................... 27

Archiefoverzicht............................................................................................. 28

Verwerking .................................................................................................... 29

Rapporten ..................................................................................................... 31

Instellingen .................................................................................................... 32

VDO Fleet Motion ............................................................................................. 34

Positiegegevens weergeven ......................................................................... 34

Reisverloop weergeven................................................................................. 35

Beknopte handleiding VDO Fleet - Uitgave 2023-01 - TU00-0881-0505509

Korte overzichten

Samenwerking tussen de VDO

Fleet toepassingen

Het volgende overzicht toont u hoe de drie VDO Fleet toepassingen ingezet

kunnen worden, en hoe u die u op basis van de behoeften van uw wagenpark

kunt boeken. Al naargelang de combinatie van toepassingen kunt u over ver-

schillende functies binnen de afzonderlijke toepassing beschikken.

VDO Fleet Tachograph Mana-

gement

VDO Fleet Tachograph Management is de toepassing voor het archiveren en

verwerken van digitale tachograafgegevens.

VDO Fleet Remote Download De VDO Fleet Remote Download toepassing is een service voor het beheren

van de geautomatiseerde remote downloads via DLD Short Range en DLD Wi-

de Range.

VDO Fleet Motion De VDO Fleet Motion toepassing is een service voor het weergeven van posi-

tie- en routegegevens van uw chauffeurs en voertuigen.

Meer informatie over VDO Fleet Motion è VDO Fleet Motion [}34] en in de af-

zonderlijke online-hulp.

Mogelijkheden voor de gege-

vensoverdracht

Het volgende procesoverzicht verschaft u een eerste indruk over de uitgebrei-

de mogelijkheden voor de gegevensoverdracht naar en van de VDO Fleet toe-

passingen:

DC Driver Card/chauffeurs-

kaart

VST VDO SmartTerminal -

nieuwste generatie van

de downloadterminal

DLD SR II Download Device Short

Range II

TM VDO Fleet Tachograph

Management

DLD WR II Download Device Wide

Range II

MOT VDO Fleet Motion

R DL 4G Remote DL 4G MCR Mobile Card Reader

Beknopte handleiding VDO Fleet - Uitgave 2023-01 - TU00-0881-0505509

Korte overzichten

TU00-0881-0505509 © Continental Automotive Technologies GmbH 5

DLK Downloadkey voor de

overdracht van gegevens

van de chauffeurskaarten

en van het massageheu-

gen

Tools • VDO Fleet Automatic

Upload

• VDO Fleet Connect

• VDO Fleet Extract

DLK Pro Nieuwe generatie van de

downloadkey

Beknopte handleiding VDO Fleet - Uitgave 2023-01 - TU00-0881-0505509

Voorwaarden en veiligheid Systeemeisen

Voorwaarden en veiligheid

Systeemeisen

Processor Vanaf 1,6 GHz of soortgelijke CPU

Werkgeheugen 1 GB of hoger

Besturingssysteem • Windows® 8.1 (64- en 32-bits)

• Windows® 10 (64- en 32-bits)

• Windows® 11

Tansfersnelheid Minstens ADSL/VDSL (1 MBit/sec)

Internet browser • Google® Chrome

• Microsoft® Edge®

• Mozilla Firefox®

Looptijdcomponenten Microsoft® .NET Framework 2.0 of hoger

Schermresolutie Vanaf 1024 x 786 pixels

Accessoires Chipkaartlezer X11-140-002-004 (incl. driver-software)

Chipkaartlezer met RFID-

lezer

2910 0002 602 00

RFID-tag 2910 0002 325 00

DTCO-gegevens Downloadkey (massageheugen), chauffeurskaart

Geschikt leesapparaat

voor diagramgrafieken

VDO diagramgrafieken-verwerker, pc met PS/2

aansluiting en vrije COM-poort (1 of 2)

Evalueerbare diagram-

grafieken

Alle EC-diagramgrafieken

Gebruiksvoorwaarden

Via het aanmelden bij VDO Fleet (è Aanmelden [}8]) kunt u steeds over de

met uw servicepartner overeengekomen VDO Fleet toepassingen beschikken.

Het is in principe niet van belang welke van de drie genoemde browsers u ge-

bruikt: De functieomvang is in alle browsers gelijk.

Browser-instellingen Voor het gebruik van VDO Fleet zijn - afhankelijk van de gebruikte browser en

het veiligheidsbeleid van uw onderneming - kleinere aanpassingen aan de pro-

gramma-instellingen van de browser nodig. Deze kunnen de hieronder ge-

noemde componenten betreffen.

JavaScript In VDO Fleet wordt JavaScript gebruikt om de reactietijd van de toepassing op

de gebruikersinvoer te verbeteren.

JavaScript maakt het mogelijk om functies van een webapplicatie al bij de com-

puter (client) via de webbrowser te implementeren zonder de VDO Fleet web-

pagina's (server) te betrekken bij elke implementatie van een in te voeren item.

Cookies Niet in de laatste plaats gebruikt VDO Fleet ook cookies om bijvoorbeeld instel-

lingen van de gebruiker direct op de computer (client) op te kunnen slaan.

Veiligheid van de gegevens-

overdracht

Overigens worden alle data van het wagenpark op internet met behulp van het

SSL-protocol versleuteld verzonden. Het bestaan van een dergelijke verbinding

wordt bijvoorbeeld in Internet Explorer door een gesloten slotsymbool en in het

adresbereik door de vermelding “https” weergegeven.

Beknopte handleiding VDO Fleet - Uitgave 2023-01 - TU00-0881-0505509

Toepassingen, toegangsgegevens en wachtwoord Voorwaarden en veiligheid

TU00-0881-0505509 © Continental Automotive Technologies GmbH 7

OPMERKING

Aan te bevelen – en indien door de browser ondersteund – moet in dit ver-

band ook de website www.my-fis.com als betrouwbare site gedeponeerd

worden.

Toepassingen, toegangsgegevens en wachtwoord

Toepassingen

Momenteel kunt u - afgezien van aanvullende apps en administratieve tools -

kiezen voor de volgende VDO Fleet applicaties:

• VDO Fleet Tachograph Management voor het archiveren en verwerken van

de tachograaf- en chauffeurskaartgegevens.

• VDO Fleet Motion voor het positie- en routevolgsysteem van chauffeurs en

voertuigen.

• VDO Fleet Remote Download voor de aansturing van DLD Short Range II,

DLD Wide Range II en Remote DL 4G.

Toegangsgegevens Wanneer u nog niet over toegangsgegevens voor VDO Fleet beschikt of nog

niet alle toepassingen kunt gebruiken, neem dan contact op met uw service-

partner en informeer bij hem naar de contractvoorwaarden overeenkomstig het

door u gewenste gebruikersniveau (serviceniveau). De toegangsgegevens wor-

den u dan direct toegestuurd.

De hieronder vermelde toegangsgegevens betreffen de toegang tot VDO Fleet,

maar niet automatisch tot alle genoemde toepassingen.

OPMERKING

Mochten meerdere medewerkers van uw wagenpark VDO Fleet gebruiken,

maar geen toegang tot alle locaties hebben, spreek dan met uw servicepart-

ner af welke gebruiker over beheerdersrechten moet beschikken.

• Deze gebruiker kan dan direct in VDO Fleet Tachograph Management via

Instellingen > Beheer > Gebruiker toewijzen vastleggen welke locaties

aan welke gebruiker voor de bewerking getoond moeten worden. Alle an-

dere gebruikers hebben geen toegang tot dit menu.

Wachtwoord De door u met behulp van VDO Fleet beheerde gegevens kunnen alleen door

het correct invoeren van de toegangsgegevens worden opgeroepen. Ter be-

scherming van uw toegangsgegevens moet u de volgende veiligheidsmaatre-

gelen nemen:

1. Wijzig het initialisatiewachtwoord dat u van uw servicepartner gekregen

hebt.

2. Geef uw wachtwoord niet aan derden door. Onze medewerkers zullen u

absoluut niet naar uw wachtwoord vragen.

3. Bewaar uw persoonlijke toegangs- of accountgegevens (account, gebruiker

en wachtwoord) op een veilige plaats.

4. Verander uw wachtwoord op gezette tijden è Wachtwoord wijzigen [}22].

Afsluiten Ter bescherming van uw gegevens en uw toegang moet u VDO Fleet altijd via

[Afsluiten] verlaten (rechter bovenhoek van het menu).

Mocht u een keer vergeten zijn om de toepassing te beëindigen of uw compu-

ter langere tijd onbeheerd achterlaten, dan breekt het programma de verbin-

ding om veiligheidsredenen na 35 minuten automatisch af.

Beknopte handleiding VDO Fleet - Uitgave 2023-01 - TU00-0881-0505509

Tussen aanmelden en uitloggen Aanmelden

Tussen aanmelden en uitloggen

Aanmelden

Voorwaarde Let voor de eerste aanmelding op

• de systeemeisen; è Systeemeisen [}6]

• de gebruiksvoorwaarden; è Gebruiksvoorwaarden [}6]

• de toegangsvoorwaarden; è Toepassingen, toegangsgegevens en wachtwoord

[}7]

OPMERKING

Voor het gebruik van de VDO Fleet applicaties moet u zich in principe met uw

persoonlijke toegangsgegevens aanmelden.

Tip Voor een optimale beeldschermweergave moet

• de schermresolutie voor de complete weergave van de functies en symbolen

minimaal 1024 x 786 dpi bedragen,

• en moet de zoomfactor van de browser 100% bedragen.

U heeft uw toegangsgegevens van uw servicepartner gekregen (b.v. per e-

mail) en wilt zich nu bij VDO Fleet aanmelden:

Beknopte handleiding VDO Fleet - Uitgave 2023-01 - TU00-0881-0505509

Aanmelden Tussen aanmelden en uitloggen

TU00-0881-0505509 © Continental Automotive Technologies GmbH 9

Internetadres

1. Start uw favoriete webbrowser en voer het adres https://www.my-fis.com in

de adresregel in.

ðDe toegangspagina voor VDO Fleet wordt geopend.

ðEr wordt eventueel een aanwijzing voor het tot stand brengen van een

veilige verbinding weergegeven die u met [OK] bevestigt.

Informatieportaal Via de link DTCO Informatieportaal gaat u direct naar het informatieportaal

van de VDO naar de digitale tachograaf (www.fleet.vdo.com) alsook naar pro-

ducten die voor u het downloaden, visualiseren, archiveren en verwerken van

massageheugen- en chauffeurskaartgegevens mogelijk maken, zoals bijvoor-

beeld VDO Fleet.

Via de link VDO Fleet Produktinformatie gaat u naar de website met informa-

tie over VDO Fleet.

Aanmeldpagina: Toegangsgegevens

2. Voer uw toegangsgegevens in (toegang, gebruiker en wachtwoord) die u

van uw verantwoordelijke servicepartner heeft ontvangen.

Meld u in principe alleen met uw persoonlijke toegangsgegevens aan.

Aanmelden

3. Klik op [Aanmelden].

ðEr wordt eventueel een dialoogvenster voor het invoeren van uw e-

mailadres weergegeven.

Voer dit in opdat als dat nodig mocht zijn via [Wachtwoord] de link om

het wachtwoord opnieuw in te stellen naar u toegestuurd kan worden.

ðHet zogeheten bedieningspaneel wordt geopend waarvandaan u naar

de door u geboekte VDO Fleet applicaties gaat.

OPMERKING

Als u de toepassing Tachograph Management gebruikt en er zijn geen be-

richten voor u, dan wordt in plaats van het bedieningspaneel meteen de

hoofdtoepassing geopend.

Het wachtwoord opnieuw instellen

4. Klik op [Wachtwoord vergeten].

ðNa het invoeren van uw toegangs- en gebruikersnaam wordt u een e-

mail met een link toegestuurd via welke u een nieuw wachtwoord in

kunt voeren è Wachtwoord opnieuw instellen [}10].

Berichten

In dit gedeelte ontvangt u actuele informatie over gebeurtenissen, die van in-

vloed zijn op uw werk met VDO Fleet b.v. de aankondiging van onderhouds-

werkzaamheden aan de VDO Fleet server.

Beknopte handleiding VDO Fleet - Uitgave 2023-01 - TU00-0881-0505509

Tussen aanmelden en uitloggen Wachtwoord opnieuw instellen

Gegevensbescherming

5. Bij de eerste aanmelding bij VDO Fleet moet u een privacyovereenkomst

bevestigen. Lees de privacyovereenkomst en activeer dan het selectievak-

je Ik heb de overeenkomst voor de contractdataverwerking voor VDO-

Fleet-Services gelezen en accepteer deze.

OPMERKING

Via de menubalk kunt u de overeenkomst voor uw administratie uitprinten of

als pdf-bestand in uw systeem opslaan. Ga daartoe met de muiscursor over

het bovenste gedeelte van het weergegeven document.

6. Klik op [Verder].

ðHet bedieningspaneel wordt geopend.

Wachtwoord opnieuw instellen

Voorwaarde Voor uw gebruikersnaam is in VDO Fleet een e-mailadres opgenomen.

U bent uw wachtwoord vergeten en wilt dit opnieuw instellen:

Internetadres

1. Start uw favoriete webbrowser en voer het adres https://www.my-fis.com in

de adresregel in.

ðDe toegangspagina voor VDO Fleet wordt geopend.

Beknopte handleiding VDO Fleet - Uitgave 2023-01 - TU00-0881-0505509

Wachtwoord opnieuw instellen Tussen aanmelden en uitloggen

TU00-0881-0505509 © Continental Automotive Technologies GmbH 11

Opnieuw instellen starten

2. Klik op [Wachtwoord vergeten].

ðDe pagina Wachtwoord opnieuw instellen wordt weergegeven.

Toegangsgegevens

3. Voer uw toegangsgegevens in (toegang en gebruiker) die u van uw verant-

woordelijke servicepartner heeft ontvangen.

E-mail voor het opnieuw instellen

4. Klik op [Verder].

ðEr wordt een e-mail naar u gestuurd met een link naar het e-mailadres

dat voor uw gebruiker in het systeem is opgenomen.

Via deze link wordt u geleid naar de pagina voor het invoeren van een nieuw

wachtwoord.

OPMERKING

Let erop dat deze link na het aanvragen maar twee uur geldig is.

• Heeft u in deze tijd geen nieuw wachtwoord ingevoerd, dan kunt u altijd

zoals beschreven een nieuwe link aanvragen.

Beknopte handleiding VDO Fleet - Uitgave 2023-01 - TU00-0881-0505509

Tussen aanmelden en uitloggen Bedieningspaneel

OPMERKING

Toegangs- en gebruikersnaam zijn al vast ingevoerd en kunnen niet worden

veranderd.

Een nieuw wachtwoord toewijzen en bevestigen

5. Voer in het gelijknamige invoerveld uw nieuwe wachtwoord in en bevestig

dit door het nogmaals in te voeren.

Nieuw wachtwoord opslaan

6. Klik op [Zenden], om uw nieuwe wachtwoord in VDO Fleet op te slaan.

ðUw nieuwe wachtwoord is onmiddellijk voor aanmelding bij VDO Fleet

geldig.

Bedieningspaneel

Beknopte handleiding VDO Fleet - Uitgave 2023-01 - TU00-0881-0505509

VDO Fleet Client Software Tussen aanmelden en uitloggen

TU00-0881-0505509 © Continental Automotive Technologies GmbH 13

OPMERKING

Als u de toepassing Tachograph Management gebruikt en er zijn geen be-

richten voor u, dan wordt in plaats van het bedieningspaneel meteen de

hoofdtoepassing geopend.

• Om naar het bedieningspaneel te gaan klikt u in het koptekstgedeelte op

het gebruikersmenu en daar op Naar bedieningspaneel.

Berichten

Via deze knop kunt u berichten oproepen die voor uw gebruiker bestemd zijn.

Hulponderwerpen

Via deze knop vind je een menupunt voor

• het informatieportaal van de digitale tachograaf,

• de contactgegevens van uw servicepartner.

Instellingen en uitloggen

Voor die instellingen die voor alle door u geboekte applicaties moeten gelden,

b.v. het gewenste wachtwoord, kunt u het dialoogvenster Gebruikersinstellin-

gen openen.

Via de drie drop-down menu's in dit dialoogvenster kunt u instellingen voor uw

gebruikersaccount en het wachtwoord wijzigen.

Bovendien vindt u hier het menupunt voor het uitloggen bij VDO Fleet.

Overzicht van de VDO Fleet toepassingen

Op de tabbladen worden alle VDO Fleet toepassingen weergegeven waarvan u

het gebruik met uw servicepartner hebt afgesproken en waar u met uw toe-

gangsgegevens toegang toe heeft.

Via het Startscherm kunt u altijd naar een van de andere applicaties toe gaan.

1. Klik op [Tachograph Management].

ðVDO Fleet wordt geopend.

VDO Fleet Client Software

OPMERKING

De VDO Fleet Client Software moet u installeren wanneer u VDO Fleet Ta-

chograph Management met een nieuw ingestelde toegang wilt gebruiken.

Dit gedeelte beschrijft een eerste installatie van de VDO Fleet

Client Software.

Om de VDO Fleet Client Software te kunnen gebruiken, moet u de volgende

stappen uitvoeren:

• Downloaden van het installatiebestand

• Installatie van de VDO Fleet Client Softwaresoftware

• Evt. registratie alsook de configuratie van de VDO Fleet Client Software

Beknopte handleiding VDO Fleet - Uitgave 2023-01 - TU00-0881-0505509

Tussen aanmelden en uitloggen VDO Fleet Client Software

VDO Fleet Client Software installeren

Voorwaarde Om de VDO Fleet Client Software op de computer te kunnen installeren, moet

u over beheerdersrechten beschikken of de bevoegdheid hebben om program-

ma's te installeren.

Om de VDO Fleet Client Software te installeren, moet u als volgt te werk gaan:

Bestand downloaden

1. Download in het download-gedeelte van de website www.fleet.vdo.de het

voor uw systeem passende installatiebestand.

OPMERKING

Het installatiebestand is als 32bits-versie en als 64bits-versie beschikbaar.

Windows Explorer openen

2. Open in Windows Explorer de map waarin u het installatiebestand heeft ge-

download.

Installatiebestand uitvoeren

3. Klik met de rechtermuisknop op het installatiebestand en kies het comman-

do Als administrator uitvoeren.

ðDe installatieassistent wordt gestart.

4. Klik op [Next].

ðDe licentie- en gebruiksovereenkomst worden weergegeven.

Beknopte handleiding VDO Fleet - Uitgave 2023-01 - TU00-0881-0505509

VDO Fleet Client Software Tussen aanmelden en uitloggen

TU00-0881-0505509 © Continental Automotive Technologies GmbH 15

Licentie- en gebruiksovereenkomst accepteren

5. Lees de licentie- en gebruiksovereenkomst en activeer dan het selectievak-

je I accept the terms in the License Agreement.

6. Klik op [Next].

ðDe installatieassistent gaat verder met de keuze van het installatiepad.

Installatiepad kiezen

7. Selecteer via de knop [Change] eventueel een nieuwe installatiemap en

bevestig de ingevoerde of nieuwe installatiemap met [Next].

Beknopte handleiding VDO Fleet - Uitgave 2023-01 - TU00-0881-0505509

Tussen aanmelden en uitloggen VDO Fleet Client Software

OPMERKING

Met de optie Show advanced installation options biedt de installatieassis-

tent de mogelijkheid om de Client Software in Multi-User-Modus te installe-

ren, bv. voor gebruik in een Citrix-omgeving è Client Software voor Multi-User-

Modus installeren [}18].

Installatie starten

8. Klik op [Install], om de VDO Fleet Client Software te installeren.

ðDe status van de installatie wordt door een voortgangsbalk weergege-

ven.

ðHet afsluiten van de installatie wordt door de volgende melding weerge-

geven.

Beknopte handleiding VDO Fleet - Uitgave 2023-01 - TU00-0881-0505509

VDO Fleet Client Software Tussen aanmelden en uitloggen

TU00-0881-0505509 © Continental Automotive Technologies GmbH 17

Installatie beëindigen

9. Klik op [Finish] om de installatie af te sluiten.

OPMERKING

Mocht het installeren mislukken, neem dan contact op met uw servicepartner.

Na het installeren van de VDO Fleet Client Software is er in de taakbalk een

nieuw pictogram beschikbaar met drie vermeldingen in het contextmenu:

•Status: geeft het actueel geïnstalleerde versienummer weer en biedt de mo-

gelijkheid om de dienst te stoppen of te starten.

•Proxy Settings: opent het dialoogvenster voor het invoeren van de instellin-

gen voor de eventueel gebruikte proxyserver.

•Path Configuration: opent het dialoogvenster voor het invoeren van een

pad en mapnamen waar het programma naar downloadbestanden moet

zoeken.

Bij het starten van de gegevensoverdracht vanaf de computer wordt het aan-

gegeven pad automatisch geselecteerd voor het zoeken naar bestanden die

bv. Vanuit een downloadterminal zijn overgedragen.

Beknopte handleiding VDO Fleet - Uitgave 2023-01 - TU00-0881-0505509

Tussen aanmelden en uitloggen VDO Fleet Client Software

Client Software voor Multi-User-Modus installeren

Voorwaarde Om VDO Fleet Client Software op systemen zoals bv. Citrix te kunnen gebrui-

ken, moet u het in Multi-User-Modus installeren.

Om de VDO Fleet Client Software te installeren, moet u als volgt te werk gaan:

Installatie starten

1. Begin met de installatie zoals in hoofdstuk “VDO Fleet Client Software in-

stalleren” is beschreven è Client Software voor Multi-User-Modus installeren

[}18].

2. Volg het verloop van de installatie tot aan de selectie van het installatiepad.

Uitgebreide instellingen activeren

3. Activeer na de selectie van het installatiepad de optie Show advanced in-

stallation options.

4. Klik op [Next].

ðDe installatieassistent gaat verder met de keuze van de installatievari-

ant.

Beknopte handleiding VDO Fleet - Uitgave 2023-01 - TU00-0881-0505509

VDO Fleet Client Software Tussen aanmelden en uitloggen

TU00-0881-0505509 © Continental Automotive Technologies GmbH 19

Installatievariant selecteren

5. Selecteer de Multi-user installatie, als u de Client Service op een systeem

zoals bv. Citrix wilt gebruiken.

6. Klik op [Next].

ðDe installatieassistent wordt voortgezet.

Installatie afsluiten

7. Sluit de installatie af zoals in hoofdstuk “VDO Fleet Client Software installe-

ren” is beschreven è Client Software voor Multi-User-Modus installeren [}18].

OPMERKING

Het wisselen van standaardinstallatie naar Multi-User-Modus kan alleen wor-

den gedaan door de Client Software opnieuw te installeren.

Service opnieuw verbinden

Bij het gebruik van de downloadfuncties in Multi-User-Modus kan het gebeuren

dat de browser geen verbinding met de Client Service kan maken, en er een

desbetreffende melding wordt getoond.

Beknopte handleiding VDO Fleet - Uitgave 2023-01 - TU00-0881-0505509

Tussen aanmelden en uitloggen VDO Fleet Client Software

8. Klik in dat geval op [Reconnect], om de verbinding met de Client Service

weer opnieuw te maken.

Installatie in expert-modus

Voorwaarde Om de VDO Fleet Client Software via Silent Install te installeren zijn Admini-

strator rechten nodig voor PowerShell of de Windows opdrachtprompt (cmd).

Installatie via Silent Install Om de VDO Fleet Client Software via Silent Install te installeren, moet u als

volgt te werk gaan:

Voer in PowerShell de volgende commando’ uit:

PS C:\> Start-Process "msiexec.exe" -ArgumentList @(

>> "/qn"

>> "/i"

>> $pathToInstaller

>> ) -Wait -NoNewWindow

Voer in de Windows opdrachtprompt de volgende commando’ uit:

msiexec /qn /i $pathToInstaller

De variabele $pathToInstaller staat voor het volledige pad naar het MSI-

installatiebestand.

Installatie via Silent Install met

logbestand

Om bij de installatie van de VDO Fleet Client Software via Silent Install aanvul-

lend een logbestand aan te maken gaat u als volgt te werk:

Voer in PowerShell de volgende commando’ uit:

PS C:\> Start-Process "msiexec.exe" -ArgumentList @(

>> "/qn"

>> "/L*xv"

>> $logFilePath

>> "/i"

>> $pathToInstaller

>> ) -Wait -NoNewWindow

Voer in de Windows opdrachtprompt de volgende commando’ uit:

msiexec /qn /L*xv $logFilePath /i $pathToInstaller

De variabele $logFilePath staat voor het volledige pad waar het logbestand

aangemaakt moet worden.

Optionele argumenten voor de

Silent Install Naam Argument

Type proxyserver PROXY_TYPE

Mogelijke proxy-typen:

•no-proxy

•manual

•system

•auto-conf

Proxyserver host PROXY_HOST

Proxyserver poort PROXY_PORT

Proxyserver wachtwoord PROXY_PASSWORD

URL voor de auto-configuratie van de

proxyserver

PROXY_AUTO_CONF_SCRIPT_URL

Beknopte handleiding VDO Fleet - Uitgave 2023-01 - TU00-0881-0505509

Overkoepelende gebruikersinstellingen Tussen aanmelden en uitloggen

TU00-0881-0505509 © Continental Automotive Technologies GmbH 21

OPMERKING

Als u geen optioneel argument heeft opgegeven, wordt de standaardwaarde

gebruikt. De standaardwaarde voor PROXY_PORT is 0. Voor andere argu-

menten is de standaardwaarde "" (lege string).

Voorbeeldscripts Voorbeeld in PowerShell:

PS C:\> Start-Process "msiexec.exe" -ArgumentList @(

>> "/qn"

>> "/L*xv"

>> "install.log"

>> "/i"

>> "dmm-windows-installer-x64.msi"

>> "PROXY_TYPE=manual"

>> "PROXY_HOST=exampleProxyHost"

>> "PROXY_PORT=1234"

>> "PROXY_USER=exampleProxyUser"

>> "PROXY_PASSWORD=exampleProxyPassword"

>> "PROXY_AUTO_CONF_SCRIPT_URL=http://example.proxy.com"

>> ) -Wait -NoNewWindow

Voorbeeld voor de Windows opdrachtprompt:

msiexec /qn /L*xv install.log /i dmm-windows-installer-

x64.msi PROXY_TYPE=manual

PROXY_HOST=exampleProxyHost PROXY_PORT=1234

PROXY_USER=exampleProxyUser

PROXY_PASSWORD=exampleProxyPassword PROXY_AU-

TO_CONF_SCRIPT_URL=http://example.proxy.com

Installatie met overschrijven

van de doelmap

Om de doelmap waar de toepassing geïnstalleerd moet worden te overschrij-

ven gaat u als volgt te werk:

Voer in PowerShell de volgende commando’ uit:

PS C:\> Start-Process "msiexec.exe" -ArgumentList @(

>> "/qn"

>> "/i"

>> $pathToInstaller

>> "INSTALLFOLDER=$installTarget"

>> ) -Wait –NoNewWindow

Voer in de Windows opdrachtprompt de volgende commando’ uit:

msiexec /qn /i $pathToInstaller INSTALLFOLDER=$installTar-

get

De variabele $installTarget staat voor het volledige pad naar de doelmap.

Overkoepelende gebruikersinstellingen

Accountgegevens Op het bedieningspaneel ontvangt u via > Gebruikersinstellingen meer

informatie over uw gebruikersaccount en kunt u het momenteel geldende

wachtwoord veranderen.

Overkoepelende instellingen De via de drop-down menu's uitgevoerde instellingen gelden als overkoepe-

lend voor alle door u gebruikte VDO Fleet applicaties.

Specifieke instellingen Vanzelfsprekend heeft u ook in de applicaties zelf de mogelijkheid om deze

aan uw operationele eisen aan te passen.

Beknopte handleiding VDO Fleet - Uitgave 2023-01 - TU00-0881-0505509

Tussen aanmelden en uitloggen Overkoepelende gebruikersinstellingen

Service-informatie Informatie over de status van uw VDO Fleet toepassing is rechtstreeks te vin-

den in het weergave- en bewerkingsgedeelte van het bedieningspaneel.

Algemene instellingen controleren en aanpassen

De drop-down menu's van dit dialoogvenster geven informatie over uw gebrui-

kersaccount weer. Deze variëren van de vermelding van uw dienstverlener

(provider) tot en met het instellen van de gewenste taal (softwareteksten).

Instellingen controleren

1. Controleer – bijvoorbeeld na de eerste aanmelding – de door uw service-

partner opgeslagen gegevens over uw gebruikersaccount.

Instellingen veranderen

2. Klik op [Veranderen]en voer de gewenste aanpassingen van en aanvullin-

gen op de accountinformatie uit.

OPMERKING

De wijziging van taal voor de weergave van de VDO Fleet applicaties wordt

pas actief, wanneer u zich opnieuw bij VDO Fleet hebt aangemeld.

Wijzigingen opslaan

Voor het opslaan van de uitgevoerde aanpassingen en uitbreidingen kunt u als

volgt te werk gaan:

3. Wanneer er verder geen veranderingen uitgevoerd moeten worden, klikt u

op [Opslaan].

4. Voor een succesvolle verandering de dialoog met [OK] bevestigen.

5. Wanneer er nog meer veranderingen uitgevoerd moeten worden, gaat u

gewoon naar het gewenste drop-down menu, b.v. Wachtwoord wijzigen.

Wachtwoord wijzigen

Voorwaarde Het dialoogvenster Gebruikersinstellingen op het bedieningspaneel is geo-

pend.

1. Klik op het drop-down menu Wachtwoord wijzigen.

ðHet bijbehorende drop-down menu met de invoervelden voor het

wachtwoord wordt geopend.

Actueel wachtwoord

2. Voer het wachtwoord in dat u momenteel gebruikt.

Nieuw wachtwoord

3. Voer het nieuwe wachtwoord in.

OPMERKING

In de regel kunt u het wachtwoord vrij toekennen. Maar wanneer het systeem

uw wachtwoord niet mocht accepteren, wordt een aanwijzing weergegeven

die u moet bevestigen. Voer een ander wachtwoord in.

Nieuw wachtwoord bevestigen

4. Voer het nieuwe wachtwoord ter bevestiging nogmaals in.

Beknopte handleiding VDO Fleet - Uitgave 2023-01 - TU00-0881-0505509

Overkoepelende gebruikersinstellingen Tussen aanmelden en uitloggen

TU00-0881-0505509 © Continental Automotive Technologies GmbH 23

Nieuw wachtwoord activeren

Om het veranderde wachtwoord op te slaan gaat u als volgt te werk:

5. Wanneer er verder geen veranderingen uitgevoerd moeten worden, klikt u

op [Opslaan].

6. Voor een succesvolle verandering de dialoog met [OK] bevestigen.

ðHet nieuwe wachtwoord voor de aanmelding bij VDO Fleet is onmiddel-

lijk geldig.

7. Wanneer er nog meer veranderingen uitgevoerd moeten worden, kunt u

gewoon naar het gewenste drop-down menu gaan.

OPMERKING

Verander uw wachtwoord om veiligheidsredenen op gezette tijden en geef

het niet aan derden door.

OPMERKING

Bent u uw wachtwoord vergeten, dan kunt u op de aanmeldpagina via

[Wachtwoord vergeten] de link om het wachtwoord opnieuw in te stellen

naar u toe laten sturen.

Uitloggen

Verlaat VDO Fleet altijd correct via [Afsluiten].

Afsluiten 1. Klik in het koptekstgedeelte op het gebruikersmenu en daar op [Afslui-

ten].

ðU wordt bij uw VDO Fleet toegang uitgelogd en naar de aanmeldpagina

doorgestuurd.

Overschakelen naar het bedie-

ningspaneel

Alternatief kunt u ook naar het Startscherm overschakelen, bijvoorbeeld om

via het tabblad Gebruikersinstellingen de gegevens over uw wachtwoord te

veranderen of – indien beschikbaar – naar een van de andere VDO Fleet toe-

passingen over te schakelen.

OPMERKING

Om veiligheidsredenen breekt de VDO Fleet server de verbinding vanwege

beveiligingsredenen na 35 minuten automatisch af, wanneer er van uw com-

puter geen activiteit meer uitgaat.

• Heeft u zich niet correct afgemeld, dan wordt bij een nieuwe aanmelding

binnen deze 35 minuten een dialoogvenster geopend met een vraag die u

voor de aanmelding met [Ja] bevestigt.

Beknopte handleiding VDO Fleet - Uitgave 2023-01 - TU00-0881-0505509

VDO Fleet Tachograph Management Service VDO Fleet Tachograph Management gebruikersinterface

VDO Fleet Tachograph Management Service

VDO Fleet Tachograph Management is een webapplicatie voor het archiveren

en verwerken van digitale (chauffeurskaart- en tachograafgegevens). Door de

archivering van de digitale tachograaf-gegevens voldoet u aan de in uw land

geldende archiveringsvoorschriften.

De gearchiveerde gegevens worden gedurende de overeengekomen bewaar-

termijn opgeslagen. Oudere gegevens worden eenmaal per maand automa-

tisch uit uw webarchief verwijderd. De bewaartermijn voor gearchiveerde gege-

vens vindt u in uw serviceovereenkomst.

Wanneer u voor het eerst met de VDO Fleet Tachograph Management Service

werkt, kan deze korte handleiding u helpen toegang te krijgen tot de grafische

gebruikersinterface en tot enkele programmafuncties.

VDO Fleet Tachograph Management

gebruikersinterface

Koptekstgedeelte

Dit steeds weergegeven gedeelte informeert u over de geldende toegangsge-

gevens (gebruikersnaam), het actueel gekozen menu en het op dat moment

geldende VDO Fleet Tachograph Management versienummer.

Via de knop met het pictogram kunt u het navigatiemenu inklappen of weer

uitklappen.

Menugedeelte

Aan de verschillende hoofdmenu's zijn thematisch bij elkaar horende functies

toegewezen. U kunt vanaf elk menupunt naar een ander hoofdmenu overscha-

kelen.

Afhankelijk van het gebruikersniveau en de actuele verwerkingstoestand zijn

via deze hoofdmenu's in de vorm van tabbladen andere menu-items beschik-

baar.

Voor het hoofdmenu BESTUURDERS zijn dat bijvoorbeeld

•OVERZICHT - Actuele chauffeursstatus en berichten aan de chauffeur.

•PERSOONLIJKE INFORMATIE – Toegang tot de stamgegevens van de

chauffeur.

Beknopte handleiding VDO Fleet - Uitgave 2023-01 - TU00-0881-0505509

VDO Fleet Tachograph Management gebruikersinterface VDO Fleet Tachograph Management Service

TU00-0881-0505509 © Continental Automotive Technologies GmbH 25

•WETTELIJK – Overzicht en details van gearchiveerde chauffeurgegevens.

•ACTIVITEIT – Overzicht en details bij werktijden en tijdstippen.

•GEÜPLOADE BESTANDEN – Lijst met de tot op heden gearchiveerde

downloadbestanden van de betreffende chauffeur.

Keuzegedeelte

Via het keuzegedeelte kiest u bijvoorbeeld locatie, chauffeur of voertuigen,

waarbij u het aantal vermeldingen kunt beperken of uitbreiden. Bovendien kunt

u gebruik maken van een invoerveld om te zoeken.

Weergave- en bewerkingsgedeelte

Dit gedeelte van een pagina van VDO Fleet Tachograph Management is gere-

serveerd voor de weergave en bewerking van gegevens. Een uitzondering is

het menu

•OVERZICHTSPANEEL, dat steeds meerdere panelen toont met overzichts-

gegevens over uw locaties.

•DOWNLOADdat steeds vier knoppen met een pictogram voor de import of

het herstellen van digitale tachograafgegevens toont.

Korte informatie

Weergave van gedetailleerde informatie over downloadherinneringen, downlo-

adbestanden of activiteiten.

Beknopte handleiding VDO Fleet - Uitgave 2023-01 - TU00-0881-0505509

VDO Fleet Tachograph Management Service Bedrijfsgegevens

Dialoog

Voorbeeld voor een venster met gedetailleerde informatie over de geselecteer-

de taken of functies voor het verzamelen van gegevens of voor het bepalen

van datum en tijd.

Bedrijfsgegevens

U kunt direct met het downloaden van de digitale tachograafgegevens begin-

nen en de chauffeurs of voertuigen tijdens de overdracht van gegevens toevoe-

gen. Maar locaties moet u tevoren onder INSTELLINGEN > LOCATIES/

GROEPEN aanleggen.

Alternatief kunt u uw wagenpark aanleggen, voordat u met VDO Fleet gege-

vens archiveert en deze aan chauffeurs en voertuigen toewijst.

Kies bijvoorbeeld het menu BESTUURDERS en daar de gewenste functie om

chauffeurs aan te leggen of te bewerken.

Bedrijfsgegevens aanpassen

U heeft gegevens van een voertuigbestand gedownload en daarbij een voer-

tuig nieuw toegevoegd. Nu wilt u deze gegevens controleren en bewerken.

Kies daartoe het menu VOERTUIGEN.

Voertuig selecteren en controleren

1. Markeer het voertuig waarvan u de gegevens wilt aanpassen en selecteer

het tabblad VOERTUIGINFORMATIE.

ðDe details voor het voertuig worden weergegeven.

Veranderingen uitvoeren

2. Klik op [WIJZIG]. Controleer de gegevens over het voertuig en pas ze

eventueel aan.

Aankoop- en verkoopdatum

3. Pas – indien nodig – de aankoopdatum aan. Tachograafgegevens van een

voertuig kunnen alleen vanaf de aankoopdatum geanalyseerd worden.

4. Deactiveer het selectievakje Geen verkoopdatum, wanneer u een ver-

koopdatum vast wilt leggen. Tachograafgegevens van een voertuig kunnen

alleen tot de verkoopdatum geanalyseerd worden.

Beknopte handleiding VDO Fleet - Uitgave 2023-01 - TU00-0881-0505509

Inlezen van gegevens VDO Fleet Tachograph Management Service

Gegevens opslaan

5. Neem uw aanpassingen over met [OPSLAAN].

Menuknop

Functies voor het aanleggen van nieuwe chauffeurs en voertuigen, voor het

wissen en printen van chauffeurs- en voertuiglijsten.

Inlezen van gegevens

Wanneer u gegevens van digitale tachografen wilt archiveren, kunt u via de

drie knoppen met een pictogram direct met het downloaden beginnen.

OPMERKING

Denk eraan om al voor het downloaden van gegevens via

• INSTELLINGEN > WETTELIJK > DOWNLOAD te bepalen, welk bestands-

formaat de bestanden moeten hebben en welke gegevensblokken noodzake-

lijk zijn.

• INSTELLINGEN > WETTELIJK > BESTUURDERSACTIVITEIT resp.

VOERTUIGACTIVITEIT om te bepalen hoe met gegevens van onbekende

chauffeurs of onbekende voertuigen omgegaan moet worden.

Downloadopties U kunt bijvoorbeeld

• met behulp van een aangesloten chipkaartlezer gegevens van een chauf-

feurskaart naar de VDO Fleet server versturen en archiveren.

Is de chauffeurskaart erin gestoken en de knop Chauffeurskaart > [DOWN-

LOAD] aangeklikt, wordt u door het downloadproces geleid.

• Gegevens van een downloadkey versturen en archiveren.

Is de downloadkey erin gestoken en de betreffende knop [DOWNLOAD]

aangeklikt, worden de bestanden meteen weergegeven om te downloaden.

• Gegevens, die u naar uw computer gedownload of verstuurd heeft, via Com-

puter > [Download] > [Choose folder ...] in de VDO Fleet databank impor-

teren.

Beknopte handleiding VDO Fleet - Uitgave 2023-01 - TU00-0881-0505509

VDO Fleet Tachograph Management Service Archiefoverzicht

OPMERKING

De downloadherinneringen tonen u bij de geselecteerde locatie, voor welke

chauffeurs en voertuigen de komende dagen gegevens gedownload moeten

worden en welke chauffeurskaarten binnenkort verlopen of al verlopen zijn.

OPMERKING

U kunt in het menu DOWNLOAD ook heel eenvoudig rijbewijscontroles uit-

voeren.

Wanneer de chauffeur een RFID-chip op zijn rijbewijs heeft aangebracht en

deze RFID-chip hem onder BESTUURDERS > PERSOONLIJKE INFORMA-

TIE is toegewezen, hoeft hij zijn rijbewijs maar kort voor de aangesloten

RFID-kaartlezer te houden en de rijbewijscontroles wordt automatisch geregi-

streerd.

Archiefoverzicht

Zijn de downloadbestanden ingelezen en in de databank opgeslagen, dan kunt

u via de menu's BESTUURDERS resp. VOERTUIGEN > WETTELIJK het jaar-

overzicht voor de gearchiveerde gegevens laten weergeven.

Downloadstatus

Op het eerste zicht wordt duidelijk waar er eventueel nog leemten in de down-

load zijn en welke status de opgeslagen gegevens hebben.

In het jaaroverzicht is elke maand met een gekleurde balk gekenmerkt:

• groen, wanneer voor de maand complete downloadgegevens gearchiveerd

zijn.

• geel, wanneer de gearchiveerde gegevens minimaal één dag in de maand

geen activiteiten bevatten.

• rood, wanneer er tussen de datum van de laatste download en de eerste ac-

tiviteit een leemte ontstaat of wanneer de ondertekening van de gegevens

minimaal één dag in de maand fouten bevat.

Symbolen verstrekken extra informatie over de betreffende maand:

Beknopte handleiding VDO Fleet - Uitgave 2023-01 - TU00-0881-0505509

Verwerking VDO Fleet Tachograph Management Service

• : Vermelding van het aantal dagen in de maand waarop gegevens gear-

chiveerd zijn.

• : Vermelding van het aantal gedownloade bestanden in de betreffende

maand.

• : Vermelding van het aantal dagen in de maand waarop geen activiteiten

gearchiveerd zijn.

• : Vermelding van het aantal dagen in de maand waarop geen gegevens

gearchiveerd zijn.

• : Vermelding van het aantal dagen waarop de ondertekening van de ge-

gevens fouten bevat.

1. Klik met de muis op een maand op de kalender.

ðEr wordt een korte info geopend die voor elke dag in de gekozen

maand door middel van kleurmarkering en symbolen de status van de

archivering weergeeft.

ðBovendien heeft u in het jaaroverzicht de mogelijkheid via de Periode-

keuze en [OPEN GESELECTEERD] details van de gegevens weer te

laten geven.

Herstellen van gearchiveerde bestanden

Wanneer u downloadbestanden wilt herstellen, b.v. op verzoek van de contro-

lerende instantie, dan is dat op twee plaatsen mogelijk:

• In het menu DOWNLOAD via de knop [OPHALEN] voor meerdere chauf-

feurs, voertuigen en bestanden in één keer

• Of voor afzonderlijke bestanden in het menu BESTUURDERS resp. VOER-

TUIGEN > GEÜPLOADE BESTANDEN via de knop [OPHALEN].

Archiefoverzicht van het voertuig

Dat al die informatie er ook voor voertuigen is, merk je met een klik op het me-

nu VOERTUIGEN > WETTELIJK – tot in detail.

Verwerking

Voor dit onderwerp zou het voor de hand liggen om naar het menu Rapporten

over te schakelen. Maar toch bieden de menu's BESTUURDERS resp. VOER-

TUIGEN al enkele interessante evaluaties van chauffeurs- en voertuiggege-

vens.

Meldopties werktijd

Zo kunt u bijvoorbeeld via het menu BESTUURDERS > ACTIVITEIT en de

daar aanwezige knop de volgende protocollen en certificaten kiezen:

• Activiteitenlogboek van een chauffeur

• Bestuurdersattest per invoerformulier

Grafische weergave van de activiteitsgegevens

Via de menu's BESTUURDERS resp. VOERTUIGEN > ACTIVITEIT worden de

verschillende grafische weergaven van de betreffende activiteitsgegevens aan-

geboden – van het kalenderoverzicht van de laatste twee maanden en de dag-

samenvattingen tot aan het activiteitendiagram.

Beknopte handleiding VDO Fleet - Uitgave 2023-01 - TU00-0881-0505509

VDO Fleet Tachograph Management Service Verwerking

1. Klik op de kalender op een in kleur gemarkeerde dag.

ðEr wordt een korte info met activiteitstotalen voor de betreffende dag

geopend.

In de korte info heeft u de volgende mogelijkheden:

• Via [CREËR GEBEURTENIS] kunnen bij eventueel aanwezige activieits-

leemten direct chauffeursgebeurtenissen (b.v. ziekteperiode) aan het be-

stuurdersattest worden toegevoegd.

• Via [DETAILS] kan direct naar OVERZICHT VAN DE ACTIVITEITEN met

het activiteitendiagram van de betreffende dag overgeschakeld worden.

• Eventueel kan direct uit de korte info overgeschakeld worden naar de lijst

met de op de betreffende dag gemelde overtredingen, snelheidsovertredin-

gen of gebeurtenissen en storingen.

OPMERKING

U kunt de chauffeursgebeurtenissen zoals b.v. vakantiedagen via de knop

met het pictogram ook uit het kalenderoverzicht aanleggen.

Beknopte handleiding VDO Fleet - Uitgave 2023-01 - TU00-0881-0505509

Rapporten VDO Fleet Tachograph Management Service

De OVERZICHT VAN DE ACTIVITEITEN bieden u de volgende afbeeldingen:

Activiteitendiagram

Het activiteitendiagram geeft de dagactiviteiten in een lineaire tijdlijn weer. U

kunt bijvoorbeeld op de afbeelding inzoomen of in de datumnavigatie boven de

grafiek direct naar de volgende of vorige dag gaan.

Detailinformatie

Onder de grafische afbeelding kunt u via de knop met het pictogram tus-

sen drie detailweergaves wisselen:

• Activiteiten: Opsomming van de afzonderlijke voor de dag geregistreerde ac-

tiviteiten

• Voorvallen en storingen: eventueel voor de chauffeur of het voertuig geregi-

streerde voorvallen en storingen, b.v. „stroomonderbreking op het voertuig“.

• Overtredingen: bij de verwerking van de activiteitsgegevens vastgestelde

overtredingen van de geldende wettelijke bepalingen omtrent de rij- en rust-

tijden en werktijden.

Rapporten

VDO Fleet biedt u een groot aantal overzichten en rapporten, opdat u altijd

waardevolle besluitvormingshulpmiddelen voor het beheer van uw wagenpark

bij de hand hebt. Zo biedt VDO Fleet o.a. de mogelijkheid om te controleren of

er hiaten in de lopende archivering aanwezig zijn.

Rapport – voorbeeld: Bestuurdersrapporten

U wilt bijvoorbeeld een bestuurdersattest voor de chauffeurs opstellen om uw

chauffeurs op mogelijke overtredingen te attenderen. Klik daartoe op het menu

RAPPORTEN > BESTUURDERS.

Locatie selecteren

1. Kies de locatie van de chauffeur(s).

ðDe lijst met chauffeurs wordt geactualiseerd.

Bestuurder(s) kiezen

2. Kies de chauffeur(s) voor het gewenste rapport.

Beknopte handleiding VDO Fleet - Uitgave 2023-01 - TU00-0881-0505509

VDO Fleet Tachograph Management Service Instellingen

Rapport selecteren

3. Kies het rapport, b.v. ACTIVITEITEN BETUURDER.

Periode selecteren

4. Selecteer de verwerkingsperiode waarvoor het rapport moet worden opge-

steld.

Rapport opstellen

5. Klik voor het opstellen van het rapport op [CREËR].

Afhankelijk van het aantal gekozen chauffeurs kan het opstellen van het rap-

port enige tijd duren.

U kunt het rapport uitprinten of als pdf-, Excel- of Word-bestand op uw compu-

ter opslaan.

Voorwaarde De knop [PLANNING] is alleen afhankelijk van het geboekte gebruikersniveau

beschikbaar. Meer informatie hierover krijgt u van uw servicepartner.

Rapport plannen Klik op [PLANNING], wanneer u rapporten regelmatig weer nodig hebt.

Deze rapporten die door de VDO Fleet server automatisch opgesteld worden,

worden u op vaste tijdstippen per e-mail toegestuurd.

Vanzelfsprekend kunt u deze ook naar andere adressen laten versturen. U

moet daarvoor alleen het betreffende e-mailadres in het dialoogvenster bij het

geplande rapport invoeren.

OPMERKING

Op dezelfde manie stelt u rapporten op voor uw voertuigen.

Om redenen van gegevensbescherming moeten overige ontvangers in de

eerste e-mail die ze ontvangen, bevestigen dat ze het rapport werkelijk willen

ontvangen.

Instellingen

U kunt VDO Fleet aan de behoeften van uw onderneming aanpassen om bij-

voorbeeld

• gegevensblokken te bepalen die gedownload moeten worden.

Beknopte handleiding VDO Fleet - Uitgave 2023-01 - TU00-0881-0505509

Instellingen VDO Fleet Tachograph Management Service

• En om aan te geven hoe met onbekende chauffeurs of voertuigen te werk

gegaan moet worden.

• En om gebruikers aan bepaalde locaties toe te wijzen.

In de instellingen voor de HERINNERINGEN kunt u bovendien via locatie-gere-

lateerde herinneringsinstellingen aangeven, hoeveel dagen na de laatste gege-

vensdownload u aan de volgende download herinnerd wil worden. Gebruikt u

de Remote Download Devices (DLD Short Range II, DLD Wide Range II of

Remote DL 4G), dan worden de gegevens overeenkomstig de berekende her-

inneringslijst door de DTCO gedownload en naar VDO Fleet verzonden.

1. Kiest u daartoe het menu INSTELLINGEN en daar de gewenste functie.

ðDe bijbehorende pagina wordt weergegeven.

Deze instellingen kunt u altijd vastleggen om op die manier de functies van

VDO Fleet te leren kennen. U beslist op basis van de opgedane ervaringen,

welke opties, velden, kolommen en teksten u daadwerkelijk nodig heeft.

Beknopte handleiding VDO Fleet - Uitgave 2023-01 - TU00-0881-0505509

VDO Fleet Motion Positiegegevens weergeven

VDO Fleet Motion

MetVDO Fleet Motion heeft u altijd toegang tot de positie- en routegegevens

van uw chauffeurs en voertuigen om de productiviteit van uw wagenpark te ver-

hogen. Zo kunnen extra ladingen spontaan en flexibel in actuele routes opge-

nomen worden en kan het belasten van uw wagenpark aanzienlijk worden ver-

beterd.

Positiegegevens weergeven

Voorwaarde Om positiegegevens in VDO Fleet Motion weer te kunnen geven, moet aan de

volgende voorwaarden zijn voldaan:

• In het voertuig is een DTCO 1381 vanaf versie 1.3 ingebouwd.

• Voor het voertuig is bij de bedrijfsgegevens het selectievakje Toon voertuig

in Motion geactiveerd.

• of het voertuig is uitgerust met een DLD Wide Range II.

OPMERKING

Meer informatie over de DLD Wide Range II krijgt u van uw servicepartner.

Via de of DLD Wide Range II worden de positiegegevens van chauffeurs en

voertuigen naar VDO Fleet Motion verstuurd en kunnen ze in een kaartweerga-

ve worden weergegeven.

OPMERKING

Is in het voertuig een DTCO 1381 vanaf versie 2.0a ingebouwd, dan kunnen

naast de positiegegevens ook gegevens van de VDO Counter per mouse-

over worden weergegeven.

Met deze functies kunt u steeds het passende voertuig voor een bepaalde taak

bepalen.

Menu: ONTWERPER

1. Schakel – indien dat niet al gebeurd is – over naar het menu ONTWER-

PER > HUIDIGE STATUS.

Locatie, chauffeur en voertuig selecteren

2. Selecteer een locatie en de chauffeur en/of het voertuig waarvan u de posi-

tiegegevens wilt weergeven.

Beknopte handleiding VDO Fleet - Uitgave 2023-01 - TU00-0881-0505509

Reisverloop weergeven VDO Fleet Motion

OPMERKING

In de betreffende keuzelijst Zoeken kunt u een bepaalde chauffeur en/of een

bepaald voertuig selecteren waarvan u de positiegegevens wilt weergeven.

Details weergeven

3. Klik op [+] om verdere details voor de geselecteerde chauffeur of het voer-

tuig weer te geven, b.v. de activiteitengrafiek voor de actuele dag.

Korte informatie

4. Ga met de muiscursor over een chauffeurs- of voertuigsymbool - op de

kaart wordt een korte info voor de actuele locatie van deze chauffeur of dit

voertuig weergegeven.

ðGebruikt de chauffeur een voertuig met DTCO 1381 met versie 2.0a of

hoger dan geeft de korte info bovendien de informatie van de VDO

Counter aan.

ðVia [SPOOR] kunt u uit de korte info direct naar het menu SPOOR

overschakelen en het reisverloop voor de actuele dag bekijken. è Reis-

verloop weergeven [}35]

Positiegegevens weergeven

5. Klik op de knop met het pictogram om de positiegegevens volgens uw

keuze op de kaart weer te geven.

ðLinks naast de kaart wordt de status overeenkomstig uw chauffeurs- en

voertuigkeuze weergegeven.

OPMERKING

Ga met de muiscursor over een chauffeurs- of voertuigsymbool - op de kaart

wordt een korte info voor de actuele locatie van deze chauffeur of dit voertuig

weergegeven.

Gebruikt de chauffeur een voertuig met DTCO 1381 met versie 2.0a of hoger

dan geeft de korte info bovendien de informatie van de VDO Counter aan.

Reisverloop weergeven

Om voor de afgelopen dagen de route-informatie in VDO Fleet Motion weer te

kunnen geven, moet aan de volgende voorwaarden zijn voldaan:

• De toepassing VDO Fleet Tachograph Management is toegewezen aan uw

account.

• In het voertuig is een DTCO 1381 vanaf versie 1.3 ingebouwd.

• of het gebruikte voertuig is met een DLD Wide Range II uitgerust.

• Voor het voertuig is bij de bedrijfsgegevens het selectievakje Toon voertuig

in Motion geactiveerd.

Beknopte handleiding VDO Fleet - Uitgave 2023-01 - TU00-0881-0505509

VDO Fleet Motion Reisverloop weergeven

De door de of een DLD Wide Range II verzonden positiegegevens worden

door VDO Fleet Motion geregistreerd en zijn dan voor de afgelopen dagen als

route-informatie beschikbaar.

Menu: SPOOR

1. Schakel – indien dat niet al gebeurd is – over naar het menu ONTWER-

PER > SPOOR.

Locatie, chauffeur en voertuig selecteren

2. Selecteer een locatie en de chauffeur en/of het voertuig waarvan u de posi-

tiegegevens wilt weergeven.

Datum selecteren

3. Kies een datum of een periode uit waarvoor u het reisverloop weer wilt la-

ten geven.

Extra gegevens weergeven

4. Bepaal via de knoppen met het pictogram welke extra gegevens weergege-

ven moeten worden:

• Snelheidsovertredingen,

• Gebeurtenissen en storingen

• Overtredingen en/of

• datapunten

Routegegevens weergeven

5. Klik voor een chauffeur of een voertuig op de knop met het pictogram

om het reisverloop overeenkomstig op de kaart weer te geven.

ðU kunt het reisverloop ook voor twee chauffeurs/voertuigen of voor

twee dagen gelijktijdig weergeven en vergelijken.

Extra informatie

6. Klik op een in het reisverloop weergegeven symbool of een datapunt om in

een korte info extra informatie weer te geven, b.v. over langere standtijden.

Uitgave 2023-01 - TU00-0881-0505509

VDO - een merk van het Continental-concern

Continental Automotive Technologies GmbH

P.O. Box 1640

78006 Villingen-Schwenningen

Germany

www.fleet.vdo.com

VDO Fleet Snelstartgids

Merk: VDO

Model: Fleet

Type: Snelstartgids

PDF downloaden

rapport

VDO Fleet Snelstartgids

VDO Fleet Snelstartgids

Gerelateerde papieren

Andere documenten