HP Officejet 5510 de handleiding

Merk: HP

Model: Officejet 5510

Categorie: Afdrukken

Type: de handleiding

Deze handleiding is ook geschikt voor

referentie-

handleiding

hp officejet 5500 series

all-in-one

hp officejet 5500 series

all-in-one

Company 2003

enkel gedeelte uit dit document mag

worden gefotokopieerd,

verveelvoudigd of vertaald naar enige

taal zonder voorafgaande schriftelijke

toestemming van Hewlett-Packard

Company.

Dit product maakt gebruik van de PDF-

technologie van Adobe, met een

toepassing van LZW (licentie onder

V.S. Patent 4,558,302.

Palomar Software Inc. In de

HP OfficeJet 5500 Series is

technologie voor

printerstuurprogramma's opgenomen

onder licentie van Palomar Software,

Inc. www.palomar.com

Computer, Inc.

Apple, het Apple-logo, Mac, het Mac-

logo, Macintosh en Mac OS zijn

handelsmerken van Apple Computer,

Inc., gedeponeerd in de Verenigde

Staten en andere landen.

Publicatienummer: Q3434-90166

Eerste uitgave: juli 2003

Gedrukt in Duitsland.

Windows

, Windows NT

Windows ME

, Windows XP

Windows 2000

zijn in de V.S.-

gedeponeerde handelsmerken van

Microsoft Corporation.

Intel

en Pentium

zijn gedeponeerde

handelsmerken van Intel Corporation.

Kennisgeving

De informatie in dit document kan

zonder voorafgaande kennisgeving

worden gewijzigd en houdt geen

enkele verplichting in voor de Hewlett-

Packard Company.

Hewlett-Packard kan niet

verantwoordelijk worden

gehouden voor eventuele

fouten in deze documentatie,

noch kan er op enige wijze

expliciete of impliciete garantie

aan dit materiaal worden

ontleend, inclusief, maar niet

beperkt tot, de impliciete

garanties van

verkoopbaarheid en

geschiktheid voor een bepaald

doel.

De Hewlett-Packard Company kan

niet aansprakelijk worden gehouden

voor enige incidentele of

gevolgschade in verband met, of

voortvloeiende uit het verstrekken van

dit document en de software die hierin

wordt beschreven of de prestaties of

het gebruik van beide.

Opmerking: informatie over

overheidsvoorschriften kunt u vinden

in het gedeelte “Technische

informatie” van deze handleiding.

Het is in veel landen wettelijk niet

toegestaan de volgende items te

kopiëren. U wordt aangeraden bij

twijfel eerst contact op te nemen met

een juridisch adviseur.

• Regeringspapier of -documenten:

- Paspoorten

- Immigratiepapieren

- Bepaalde servicepapiersoorten

- Identificatiekenmerken zoals

kaarten of insignes

• Regeringsstempels:

- Postzegels

- Voedselbonnen

• Cheques of concepten opgesteld

door regeringsinstellingen

• Papieren valuta, reischeques of

postwissels

• Depositobewijzen

• Werk waarop auteursrecht van

toepassing is

Veiligheidsinformatie

Waarschuwing: Stel het

product niet bloot aan

regen of vocht om het

risico van brand of

schokken te voorkomen.

Volg altijd de standaard

veiligheidsvoorschriften bij het

gebruik van dit product. Op deze

wijze beperkt u het risico van

verwondingen door brand of

elektrische schokken.

Waarschuwing: Kans

op elektrische schokken

1 Lees alle instructies op de Setup-

poster aandachtig door.

2 Sluit het apparaat alleen aan op

een geaard stopcontact. Neem

contact op met een

gekwalificeerd elektricien als u

niet weet of het stopcontact is

geaard.

3 Neem alle waarschuwingen en

instructies in acht die op het

product zijn aangegeven.

4 Trek de stekker van het netsnoer

uit het stopcontact voordat u dit

apparaat gaat schoonmaken.

5 Installeer en gebruik het product

niet in de nabijheid van water of

wanneer u nat bent.

6 Installeer het product op een

stevig, stabiel oppervlak.

7 Installeer het product op een

veilige locatie zodat niemand op

het snoer kan staan of erover kan

struikelen en het snoer kan

beschadigen.

8 Als het product niet normaal

functioneert, dient u de Help voor

het oplossen van problemen te

raadplegen.

9 Het product is niet uitgerust met

onderdelen die door de

gebruiker dienen te worden

vervangen. Neem voor elke vorm

van onderhoud contact op met

gekwalificeerd

onderhoudspersoneel.

10 Gebruik dit product in een goed

geventileerde ruimte.

Adobe en het Acrobat-

logo zijn gedeponeerde

handelsmerken of

handelsmerken van

Adobe Systems

Incorporated in de

Verenigde Staten en/of

andere landen.

inhoud

1 Overzicht van de HP Officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Overzicht van de HP Officejet 5500 Series . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Overzicht van het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Menuoverzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Gebruik de software van HP Director (HP-dirigent) als u meer

mogelijkheden wilt hebben met uw HP Officejet. . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

2 Originelen en papier laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Originelen laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Papier laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Enveloppen laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Fotopapier van 10 x 15 cm (4 x 6 inch) laden . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Aanbevolen papiersoorten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Andere papiersoorten in de invoerlade plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . 18

De papiersoort instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Het papierformaat instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Papierstoringen vermijden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

3 Kopieerfuncties gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Een zwartwitdocument van twee pagina's kopiëren . . . . . . . . . . . . . . 24

Een kopie van 10 x 15 cm (4 x 6 inch) zonder rand maken

van een foto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Meerdere kopieën van hetzelfde origineel maken . . . . . . . . . . . . . . . 26

Een foto van 10 x 15 cm (4 x 6 inch) naar een volledige

pagina kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Een document in Legal-formaat kopiëren op Letter-papier . . . . . . . . . . 29

Een verbleekt origineel kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Een document kopiëren dat diverse malen is gefaxt . . . . . . . . . . . . . . 30

Lichte gedeelten van de kopie verbeteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Een kopieertaak stoppen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

4 Scanfuncties gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Een origineel scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Het scannen stoppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

5 Faxfuncties gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Een faxbericht verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Een faxbericht ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

De faxkoptekst instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Tekst invoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Rapporten afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Snelkiezen instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Resolutie en contrast instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Inhoud

hp officejet 5500 series

Faxopties instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Faxberichten in het geheugen opnieuw afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . .57

Een faxtaak stoppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

6 Afdrukken vanaf de computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Afdrukken vanuit een softwaretoepassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Afdrukopties instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Een afdruktaak stoppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

7 Benodigdheden bestellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Afdrukmaterialen bestellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Inktpatronen bestellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

8 Onderhoud van de HP Officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

De glasplaat reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

De binnenkant van de klep reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

De buitenkant reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Met inktpatronen werken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Fabriekswaarden herstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

De bladersnelheid instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

De vertragingstijd voor prompts instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Geluiden bij zelfonderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

9 Ondersteuning voor de HP Officejet 5500 Series . . . . . . . . . . . . .77

Ondersteuning en andere informatie op Internet . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Klantenondersteuning van HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

De HP Officejet gereedmaken voor verzending . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

HP-distributiecentrum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

10 Informatie over de garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Duur van de beperkte garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Garantieservice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Garantie uitbreiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

HP Officejet terugzenden voor service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Beperkte wereldwijde garantieverklaring van Hewlett-Packard . . . . . . .84

11 Technische informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Papierspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Faxspecificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Scanspecificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Afmetingen en gewicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Voedingsspecificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Omgevingsspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Richtlijnen voor milieuvriendelijke producten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Overheidsvoorschriften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Declaration of Conformity. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

12 Fax-setup. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Faxen via een DSL-lijn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Faxen met een PBX-telefoonsysteem of een ISDN-lijn. . . . . . . . . . . . . .100

Inhoud

referentiehandleiding

vii

13 HP Instant Share instellen en gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Werken met HP Instant Share in vijf eenvoudige stappen

(Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Een foto of afbeelding versturen vanaf uw HP Officejet

(Macintosh). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Waarom moet ik mij laten registreren bij HP Instant Share

(Windows)? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

14 Informatie over het oplossen van problemen . . . . . . . . . . . . . . 107

Installatieproblemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Operationele problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Inhoud

hp officejet 5500 series

viii

help opvragen

Dit document bevat informatie om u op weg te helpen bij het gebruik van de

HP Officejet en aanvullende informatie voor het oplossen van problemen tijdens

het installeren van het apparaat. Verder bevat dit document informatie over het

bestellen van onderdelen en accessoires, technische specificaties, informatie

over productondersteuning en garantie-informatie.

De onderstaande tabel geeft aanvullende bronnen van informatie over uw

HP Officejet.

Informatiebron Beschrijving

Setup-poster De Setup-poster bevat instructies voor de installatie en configuratie van de

HP Officejet. Controleer of u de juiste instructies voor uw

besturingssysteem (Windows of Macintosh) gebruikt.

HP foto- en

beeldbewerking

Help

HP foto- en beeldbewerking Help biedt u gedetailleerde informatie over

het gebruik van de software voor de HP Officejet.

Voor Windows-gebruikers: ga naar de HP-dirigent en klik op Help.

Voor Macintosh-gebruikers: ga naar de HP Director, klik op Help en klik

vervolgens op HP foto- een beeldbewerking Help.

Help bij het oplossen

van problemen

Informatie opvragen over het oplossen van problemen:

Voor Windows-gebruikers: klik in de HP-dirigent op Help. Open het boek

Problemen oplossen in HP foto- en beeldbewerking Help en volg de

koppelingen voor het oplossen van algemene problemen en de

koppelingen voor de Help voor het oplossen van specifieke problemen

voor de HP Officejet. Problemen oplossen is ook bereikbaar via de knop

Help die wordt weergegeven in enkele foutberichten en in het hoofdstuk

Problemen oplossen van de naslaggids.

Voor Macintosh-gebruikers: open de Apple Help Viewer, klik op HP foto-

en beeldbewerking Problemen oplossen en klik vervolgens op HP Officejet

5500 Series.

Help en

ondersteuning via het

Internet

Als u een Internet-aansluiting hebt, gaat u voor hulp naar de website

van HP:

www.hp.com/support

Op deze website vindt u ook antwoorden op veelgestelde vragen.

hp officejet 5500 seriesx

LeesMij-bestand Nadat u de software hebt geïnstalleerd, kunt u het LeesMij-bestand (als dit

er is) openen op de cd-rom van de HP Officejet 5500 Series of in de

programmamap van de HP Officejet 5500 Series. Een LeesMij-bestand

bevat de meest recente productinformatie die niet meer in de

referentiehandleiding of online Help kon worden opgenomen.

Het dialoogvenster

Help (alleen

Windows)

Voor Windows: gebruik een van de volgende methoden om informatie op

te vragen over een specifieke functie:

• Klik met de rechtermuisknop op de functie

• Selecteer de functie en druk op F1

• Klik op het ? in de rechterbovenhoek en klik vervolgens op de

functie

Informatiebron Beschrijving

Overzicht van de

HP Officejet

overzicht van de hp officejet

U kunt uw HP Officejet op elk gewenst moment in gebruik nemen, want vele

functies en voorzieningen van de HP Officejet kunnen worden gebruikt zonder

dat u de computer hoeft aan te zetten. Vanaf nu kunt u razendsnel en heel

eenvoudig een faxbericht verzenden of een kopie van een document of foto

maken op uw HP Officejet.

Tip: U kunt meer met uw HP Officejet als u het programma HP

Director (HP-dirigent) voor foto- en beeldbewerking (HP-dirigent)

gebruikt dat automatisch op uw computer is geïnstalleerd tijdens

de eerste setup. HP Director (HP-dirigent) bevat tips voor het

oplossen van problemen, op het product toegespitste Help en

extra functies voor het kopiëren, faxen, scannen en het afdrukken

van foto's. Voor meer informatie over het gebruik van de

HP Director (HP-dirigent), raadpleegt u de Gebruik de software

van HP Director (HP-dirigent) als u meer mogelijkheden wilt

hebben met uw HP Officejet op pagina 4.

Dit deel bevat de volgende onderwerpen:

• Overzicht van de HP Officejet 5500 Series op pagina 1

• Overzicht van het bedieningspaneel op pagina 2

•Menuoverzicht op pagina 4

• Gebruik de software van HP Director (HP-dirigent) als u meer

mogelijkheden wilt hebben met uw HP Officejet op pagina 4

Overzicht van de HP Officejet 5500 Series

231

1211

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 1

Overzicht van de

HP Officejet

Overzicht van het bedieningspaneel

Nummer Functie

1 Bedieningspaneel

2Klep

3 Invoerlade voor automatische documentinvoer (op de klep)

4 Glasplaat

5 Toegangsklep van de wagen met inktpatronen

6Invoerlade

7Uitvoerlade

8 Uitleesvenster

9Klep

10 USB-poort

11 Netsnoeraansluiting

12 Telefoonaansluitingen

Nummer Functie

1 Snelkiestoets: hiermee kiest u een faxnummer met één druk op

de knop. De vijf snelkiestoetsen zijn toegewezen aan de eerste

vijf faxnummers die zijn ingevoerd bij de snelkiesinstellingen.

2 Toetsenblok: hiermee voert u faxnummers, waarden of tekst in.

123

13141516

referentiehandleiding

Overzicht van de HP Officejet

Overzicht van de

HP Officejet

3 Aan/uit: hiermee zet u de HP Officejet aan en uit.

Waarschuwing: Als de HP Officejet uit is, krijgt het

apparaat toch nog een minimale hoeveelheid stroom.

Koppel het netsnoer los als u de stroomvoorziening van

de HP Officejet volledig wilt afsluiten.

4 Instellingen: hiermee krijgt u toegang tot het menusysteem

voor rapporten, het instellen van de snelkiesfunctie,

faxinstellingen, hulpmiddelen en voorkeuren.

5 Opnieuw kiezen/Pauze: hiermee kunt u het laatst gekozen

faxnummer opnieuw kiezen. Gebruik deze functie ook als u

een pauze wilt invoegen terwijl u een telefoonnummer invoert.

6 Snelkiezen: hiermee selecteert u een nummer uit de lijst van

geprogrammeerde snelkiesnummers. Gebruik de pijltoetsen

of de nummertoetsen van het toetsenblok om naar een

bepaald snelkiesnummer te gaan.

7 OK: hiermee selecteert u de huidige menu-instelling in het

uitleesvenster van het bedieningspaneel. Gebruik deze knop

ook om te reageren op de berichten in het uitleesvenster.

8 Pijl rechts: hiermee verhoogt u waarden of bladert u vooruit

bij instellingen die in het uitleesvenster worden weergegeven.

9 Annuleren: hiermee breekt u een afdruktaak af, verlaat u

een menu, een serie instellingen of het snelkiesmenu.

10 Pijl links: hiermee verlaagt u waarden of gaat u achteruit bij

instellingen die in het uitleesvenster worden weergegeven.

11 Start, Zwart, Start, Kleur: hiermee start u een kopieer-, scan-

of faxtaak in zwart-wit of kleur.

12 Ontgrendelknop van de automatische documentinvoer: druk

op deze knop als u het bedieningspaneel wilt ontgrendelen

om vastgelopen papier uit de documentinvoer te

verwijderen. Het paneel gaat slechts gedeeltelijk open.

Forceer het niet!

13 Scannen: hiermee selecteert u de scanfunctie. Druk

herhaaldelijk op de knop Scannen om door de opties in het

menu Scannen te bladeren.

14 Faxen: hiermee selecteert u de faxfunctie. Druk herhaaldelijk

op de knop Faxen om door de opties in het menu Faxen te

bladeren.

15 Kopiëren: hiermee selecteert u de kopieerfunctie. Druk

herhaaldelijk op de knop Kopiëren om door de opties in het

menu Kopiëren te bladeren.

16 Uitleesvenster van bedieningspaneel: hier worden menu's,

prompts, statusberichten en foutberichten weergegeven.

Nummer Functie

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 1

Overzicht van de

HP Officejet

Menuoverzicht

In het volgende gedeelte krijgt u snel een overzicht over de menu's op het eerste

niveau die in het uitleesvenster van de HP Officejet worden weergegeven.

Gebruik de software van HP Director (HP-dirigent) als u meer

mogelijkheden wilt hebben met uw HP Officejet

Bij de installatie van de HP Officejet-software op uw computer is de HP Director

(HP-dirigent) automatisch op uw computer geïnstalleerd.

Dit deel bevat de volgende onderwerpen:

• HP-dirigent openen voor Windows-gebruikers op pagina 5

• HP Director openen voor Macintosh-gebruikers op pagina 7

Kopiëren

Aantal exempl.

Vergr/Verkl

Kopieerkwaliteit

Papierform.kop.

Papiersoort

Licht./Donkerder

Verbeteringen

Kleurintensiteit

Nw stand. inst.

Faxen

Faxnummer invoeren

Resolutie

Licht./Donkerder

Faxen

Nw stand. inst.

Instellingen

1. Rapport afdr.

2. Snelkiesinstellingen

3. Basisfaxinstellingen

4. Geavanceerde faxinstellingen

5. Hulpmiddelen

6. Voorkeuren

Scannen

HP-galerie voor foto- en

beeldbewerking

Opmerking: de opties in dit

menu worden bepaald door

het aantal scanbestemmingen

op uw computer.

U kunt de functionaliteit van de HP Officejet snel en gemakkelijk uitbreiden.

Let in deze handleiding op kaders als deze, waarin u onderwerp-gerichte tips

vindt en handige informatie voor uw projecten.

referentiehandleiding

Overzicht van de HP Officejet

Overzicht van de

HP Officejet

HP-dirigent openen voor Windows-gebruikers

1 Voer een van de volgende handelingen uit:

– Dubbelklik op het pictogram voor de HP-dirigent op het bureaublad.

– Klik op de taakbalk van Windows op Start, wijs naar Programma's of

Alle programma's (XP), wijs naar HP en selecteer vervolgens

HP-dirigent.

2 Klik in het vak Apparaat selecteren om een lijst met geïnstalleerde HP-

apparaten weer te geven.

3 Selecteer de Officejet 5500 Series.

4 In de HP-dirigent worden alleen pictogrammen weergegeven die relevant

zijn voor het geselecteerde apparaat.

Opmerking: Het is mogelijk dat onderstaande afbeelding van de HP-

dirigent er op uw computer enigszins anders uitziet. De HP-dirigent is

aangepast op basis van het geselecteerde HP-apparaat. Als uw apparaat

niet over een bepaalde functie beschikt, wordt het pictogram voor die

functie niet weergegeven in de HP-dirigent op uw computer.

Tip: Als de HP-dirigent op uw computer geen pictogrammen

bevat, heeft zich tijdens de software-installatie waarschijnlijk een

fout voorgedaan. U kunt dit verhelpen door de software van HP-

dirigent volledig te verwijderen via het Configuratiescherm van

Windows, en de HP-dirigent vervolgens opnieuw te installeren.

910

11 12

12 34

Nummer Functie

1 Status: gebruik deze functie om de huidige status van de

HP Officejet weer te geven.

2 Instellingen: gebruik deze functie als u de verschillende

instellingen voor uw HP Officejet wilt wijzigen, zoals

instellingen voor afdrukken, scannen, kopiëren en faxen.

3 Apparaat selecteren: gebruik deze functie om het

apparaat dat u wilt gebruiken te selecteren in de lijst met

geïnstalleerde HP-apparaten.

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 1

Overzicht van de

HP Officejet

4 Help: gebruik deze functie om de HP foto- en

beeldbewerking Help te activeren. Deze bevat Help-

informatie over de software, een productrondleiding,

informatie over het oplossen van problemen met de

HP Officejet, en HP Officejet productspecifieke Help-

informatie.

5 Afbeelding scannen: met deze functie kunt u een

afbeelding scannen en in de HP-galerie voor foto- en

beeldbewerking weergeven.

6 Document scannen: met deze functie kunt u tekst scannen

en in het geselecteerde tekstverwerkingsprogramma

weergeven.

7 Een fax versturen: met deze functie opent u het

dialoogvenster Faxen waar u de juiste informatie kunt

invoeren en vervolgens een faxbericht kunt verzenden.

8 Kopieën maken: met deze functie geeft u het

dialoogvenster Kopiëren weer waarin u de

kopieerkwaliteit, het aantal exemplaren, de kleur en het

formaat kunt selecteren en vervolgens de

kopieerbewerking kunt starten.

9 HP-galerie: gebruik deze functie om de HP-galerie voor

foto- en beeldbewerking weer te geven. Daar kunt u

afbeeldingen weergeven en bewerken, foto's afdrukken in

verschillende formaten, een fotoalbum maken en

afdrukken, afbeeldingen delen via e-mail of een website,

of een multimedia-cd maken.

10 Creatieve ideeën: gebruik deze functie voor informatie

over creatieve manieren waarop uw de HP Officejet kunt

gebruiken.

11 HP Shopping: gebruik deze functie als u HP-producten wilt

aanschaffen.

12 HP-software-update: gebruik deze functie als u wilt

controleren of er software-updates zijn voor de

HP Officejet.

13 Klik op deze pijl als u knopinfo wilt weergeven waarmee

de verschillende opties van de HP-dirigent worden

uitgelegd.

Nummer Functie

referentiehandleiding

Overzicht van de HP Officejet

Overzicht van de

HP Officejet

HP Director openen voor Macintosh-gebruikers

Afhankelijk van welk Macintosh-besturingssysteem u gebruikt, kunt u op een van

de volgende manieren de HP Director starten of benaderen.

De HP Director (all-in-one) openen met Macintosh OS X

Als u met Macintosh OS X werkt, wordt de HP Director (All-in-One) automatisch

gestart tijdens de installatie van de HP foto- en beeldbewerkingssoftware,

waarbij het pictogram van de HP Director (All-in-One) wordt weergegeven in de

dock voor uw apparaat. U benadert de mogelijkheden van uw apparaat via het

HP Director-menu dat aan het pictogram van de HP Director (All-in-One) is

gekoppeld.

Tip: Als u niet wilt dat de HP Director telkens wanneer u uw

Macintosh aanzet, automatisch wordt gestart, kunt u deze

instelling wijzigen in het menu Voorkeuren van de HP Director.

U geeft het HP Director-menu als volgt weer:

` Klik in het dock op het HP Director (All-in-One)-pictogram voor uw apparaat.

Het HP Director-menu wordt weergegeven.

Opmerking: Als u meer dan één HP-apparaat hebt geïnstalleerd, wordt

voor elk apparaat een HP Director-pictogram in het dock weergegeven. Als

u bijvoorbeeld een HP-scanner en een HP Officejet hebt geïnstalleerd, ziet

u twee HP Director-pictogrammen in het dock, een voor elk apparaat. Als u

echter twee dezelfde soorten apparaten hebt geïnstalleerd, bijvoorbeeld

twee HP Officejet-apparaten, staat er maar één HP Director-pictogram in

het dock, dat alle apparaten van dat type voorstelt.

Nummer Functie

1 Afbeelding scannen: met deze functie kunt u een afbeelding

scannen en in de HP-galerie voor foto- en beeldbewerking

weergeven.

2 Document scannen: met deze functie kunt u tekst scannen en

in het geselecteerde tekstverwerkingsprogramma weergeven.

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 1

Overzicht van de

HP Officejet

De HP Director voor foto- en beeldbewerking openen met de Macintosh OS 9

In Macintosh OS 9 wordt de HP Director voor foto- en beeldbewerking

(HP Director) automatisch gestart tijdens de software-installatie van HP foto- en

beeldbewerking en wordt de HP Director voor foto- en beeldbewerking als een

alias op het bureaublad weergegeven. Gebruik een van de volgende methoden

als u de HP Director voor foto- en beeldbewerking wilt starten.

` Dubbelklik op de alias van de HP Director voor foto- en beeldbewerking

op het bureaublad.

` Dubbelklik op HP Director voor foto- en beeldbewerking in de map

Applicaties:Hewlett-Packard:HP Director voor foto- en

beeldbewerking:HP Director voor foto- en beeldbewerking.

In de HP Director voor foto- en beeldbewerking (HP Director) worden alleen de

knoppen weergegeven die bij het geselecteerde apparaat behoren. Zie de

online HP foto- en beeldbewerking Help die bij de software is geleverd, voor

meer informatie.

In de volgende afbeelding ziet u enkele functies die beschikbaar zijn via de

HP Director voor Macintosh OS 9. Zie de legenda voor een korte uitleg van

bepaalde functies.

Opmerking: Het is mogelijk dat onderstaande afbeelding van de HP

Director er op uw computer enigszins anders uitziet. De HP Director is

aangepast op basis van het geselecteerde HP-apparaat. Als uw apparaat

niet over een bepaalde functie beschikt, wordt het pictogram voor die

functie niet weergegeven in de HP Director op uw computer. Voor sommige

HP-apparaten worden extra knoppen weergegeven dan hieronder worden

getoond.

3 Kopieën maken: gebruik deze functie als u kopieën in zwart-

wit of kleur wilt maken.

4 Fax verzenden: met deze functie opent u het dialoogvenster

Faxen waar u de juiste informatie kunt invoeren en

vervolgens een faxbericht kunt verzenden.

5 HP-galerie: gebruik deze functie als u de HP-galerie voor

foto- en beeldbewerking wilt weergeven om afbeeldingen te

bekijken en te bewerken.

6 Meer toepassingen: met deze functie kunt u andere

toepassingen op de computer selecteren.

7 HP op het web: met deze functie kunt u een HP website

selecteren.

8 Help voor HP: gebruik deze functie als u een bron wilt

selecteren voor hulp bij de HP Officejet.

9 Instellingen: gebruik deze functie als u de instellingen van

het apparaat wilt wijzigen.

Nummer Functie

referentiehandleiding

Overzicht van de HP Officejet

Overzicht van de

HP Officejet

Nummer Functie

1 Afbeelding scannen: met deze functie kunt u een afbeelding

scannen en in de HP-galerie voor foto- en beeldbewerking

weergeven.

2 Document scannen: met deze functie kunt u tekst scannen en in

het geselecteerde tekstverwerkingsprogramma weergeven.

3 Apparaat selecteren: gebruik deze vervolgkeuzelijst om het HP-

apparaat te selecteren dat u wilt gebruiken.

4 Kopieën maken: gebruik deze functie als u kopieën in zwart-

wit of kleur wilt maken.

5 Fax verzenden: met deze functie opent u het dialoogvenster

Faxen waar u de juiste informatie kunt invoeren en vervolgens

een faxbericht kunt verzenden.

6 HP-galerie: gebruik deze functie als u de HP-galerie voor foto-

en beeldbewerking wilt weergeven om afbeeldingen te

bekijken en te bewerken.

7 Instellingen: via deze vervolgkeuzelijst krijgt u toegang tot de

instellingen van het apparaat.

546712 3

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 1

Overzicht van de

HP Officejet

Originelen en papier laden

originelen en papier laden

Met de HP Officejet 5500 Series kunt u verschillende soorten en formaten papier

laden in de HP Officejet, bijvoorbeeld A4, fotopapier en enveloppen. U kunt ook

de instellingen voor papiersoorten en papierformaten wijzigen, zodat u de best

mogelijke kwaliteit kopieën maakt met de HP Officejet.

Dit deel bevat de volgende onderwerpen:

• Originelen laden op pagina 11

• Papier laden op pagina 14

• Enveloppen laden op pagina 16

• Fotopapier van 10 x 15 cm (4 x 6 inch) laden op pagina 17

• Aanbevolen papiersoorten op pagina 18

• Andere papiersoorten in de invoerlade plaatsen op pagina 18

• De papiersoort instellen op pagina 19

• Het papierformaat instellen op pagina 19

• Papierstoringen vermijden op pagina 20

Originelen laden

Met de HP Officejet 5500 Series kunt u de originelen die u wilt kopiëren, faxen

of scannen in de automatische documentinvoer laden of op de glasplaat

plaatsen. Als u de originelen in de automatische documentinvoer laadt, worden

ze automatisch in de HP Officejet ingevoerd.

Dit deel bevat de volgende onderwerpen:

• Originelen laden in de automatische documentinvoer op pagina 11

• Een origineel op de glasplaat laden op pagina 12

• Een originele foto op de glasplaat laden op pagina 13

Originelen laden in de automatische documentinvoer

U kunt originelen op Letter-, Legal- of A4-formaat kopiëren, faxen of scannen

door ze in de automatische documentinvoer te plaatsen. In de volgende

procedure wordt beschreven hoe u papier in de HP Officejet automatische

documentinvoer moet laden.

Opmerking: U kunt maximaal 20 vellen papier in de automatische

documentinvoer plaatsen.

Opmerking: Als u originelen in de automatische documentinvoer plaatst,

kunt u de kopieerfunctie Aan pagina aanpassen niet gebruiken. Deze

functie werkt alleen voor originelen die op de glasplaat worden geplaatst.

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 2

Originelen en papier laden

1 Plaats het origineel in de automatische documentinvoer met de bedrukte

zijde naar boven en met de bovenkant van de pagina links.

2 Schuif de papiergeleiders links en rechts naar binnen tot ze tegen de

randen van het papier aankomen.

3 Druk op het bedieningspaneel op Kopiëren, Scannen of Faxen om de taak

te selecteren die u wilt uitvoeren.

Opmerking: Als u een kopieer- of faxinstelling wilt wijzigen, of als u een

andere scanbestemming wilt opgeven, drukt u een aantal malen op de knop

Kopiëren, Faxen of Scannen totdat de gewenste instelling of bestemming

wordt weergegeven in het uitleesvenster van het bedieningspaneel. Zodra

de te wijzigen instelling wordt weergegeven, drukt u indien nodig op om

naar een specifieke waarde te gaan (bijvoorbeeld een bepaald

papierformaat) en vervolgens op OK om de instelling of de bestemming te

selecteren.

4 Druk op Start, Zwart of Start, Kleur op het bedieningspaneel om de taak te

starten.

Opmerking: Verwijder alle originelen uit de automatische documentinvoer

voordat u de klep van de HP Officejet optilt.

Een origineel op de glasplaat laden

In de volgende procedure wordt beschreven hoe u papier op de glasplaat van

de HP Officejet moet plaatsen.

Let op! Voorkom beschadigingen aan de originelen door alle

originelen uit de automatische documentinvoer te verwijderen

voordat u de klep optilt.

1 Laad het origineel met de bedrukte zijde naar beneden tegen de

linkerbenedenhoek van de glasplaat.

Bovenran

van originee

referentiehandleiding

Originelen en papier laden

Tip: Raadpleeg het diagram in de linkerbenedenhoek van de

HP Officejet voor hulp bij het plaatsen van een origineel op de

glasplaat.

2 Druk op het bedieningspaneel op Kopiëren, Scannen of Faxen om de taak

te selecteren die u wilt uitvoeren.

Opmerking: Als u een kopieer- of faxinstelling wilt wijzigen, of als u een

andere scanbestemming wilt opgeven, drukt u een aantal malen op de knop

Kopiëren, Faxen of Scannen totdat de gewenste instelling of bestemming

wordt weergegeven in het uitleesvenster van het bedieningspaneel. Zodra

de te wijzigen instelling wordt weergegeven, drukt u indien nodig op om

naar een specifieke waarde te gaan (bijvoorbeeld een bepaald

papierformaat) en vervolgens op OK om de instelling of de bestemming te

selecteren.

3 Druk op Start, Zwart of Start, Kleur op het bedieningspaneel om de taak te

starten.

Opmerking: Diverse functies voor Vergroten/Verkleinen, zoals Aan pagina

aanpassen functioneren niet goed als de glasplaat of de binnenkant van de

klep niet schoon is. Zie De glasplaat reinigen op pagina 65 en De

binnenkant van de klep reinigen op pagina 66 voor meer informatie.

Een originele foto op de glasplaat laden

U kunt een kopie van een originele foto maken vanaf de glasplaat van de

HP Officejet. Voor een optimaal resultaat is het belangrijk dat u de originele foto

correct op de glasplaat laadt.

1 Laad de originele foto met de bedrukte zijde naar beneden tegen de

rechterbenedenhoek van de glasplaat.

Plaats de lange zijde van de foto tegen de voorrand van de glasplaat.

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 2

Originelen en papier laden

Zie Een kopie van 10 x 15 cm (4 x 6 inch) zonder rand maken van een foto op

pagina 25 voor meer informatie over het maken van kopieën van originele

foto's.

Papier laden

In de volgende procedure wordt beschreven hoe u papier van het formaat Letter,

Legal en A4 in de invoerlade moet laden. Bij het laden van bepaalde soorten

papier en enveloppen moet u op een paar dingen letten. Zie Enveloppen laden

op pagina 16, Fotopapier van 10 x 15 cm (4 x 6 inch) laden op pagina 17 en

Andere papiersoorten in de invoerlade plaatsen op pagina 18 nadat u deze

procedure hebt doorgelezen.

Voor de beste resultaten dient u de papierinstellingen steeds te wijzigen,

wanneer u een andere papiersoort kiest. Zie De papiersoort instellen op

pagina 19 voor meer informatie.

Tip: Door alle afdrukmaterialen plat in een afsluitbare

verpakking te bewaren, vermindert u de kans op scheuren,

vouwen en gekrulde of omgevouwen randen. Door extreem grote

schommelingen in temperatuur en luchtvochtigheid kunnen

afdrukmaterialen gaan omkrullen. Dergelijke, niet goed bewaarde

afdrukmaterialen functioneren niet goed in de HP Officejet.

1 Breng de invoerlade naar de onderste positie en til vervolgens de

uitvoerlade op.

2 Schuif de papierbreedtegeleider zover mogelijk naar buiten.

3 Maak een rechte stapel papier door de stapel met de randen op een vlak

oppervlak te kloppen en controleer of al het papier in de stapel van

hetzelfde formaat en dezelfde soort is.

referentiehandleiding

Originelen en papier laden

4 Til de uitvoerlade op en schuif het papier met de korte zijde naar voren zo

ver mogelijk in de invoerlade (afdrukzijde naar beneden). Voorkom dat

het papier buigt door het niet te ver of te hard aan te drukken. Als u

papier met een briefhoofd gebruikt, plaatst u het papier met de bovenkant

naar voren in de lade.

5 Duw de uitvoerlade omlaag en schuif de papierbreedtegeleider tegen de

rand van het papier. Controleer of de stapel papier plat in de invoerlade

ligt en onder het lipje van de papierbreedtegeleider past.

6 Schuif het verlengstuk van de papierlade uit om de afdruk-, scan- of

faxtaken op te vangen.

Tip: Als u Legal-papier laadt, vouwt u het verlengstuk van de

uitvoerlade naar binnen om een papierstoring te voorkomen.

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 2

Originelen en papier laden

Enveloppen laden

In de volgende procedure wordt beschreven hoe u enveloppen in de HP Officejet

moet laden. U kunt de invoerlade vullen met een of meer enveloppen. Voor de

beste resultaten raden we u aan een etiket te gebruiken voor het retouradres op

de enveloppen. Gebruik geen gladde of gebosseleerde enveloppen of

enveloppen met klemmetjes of vensters.

Tip: Raadpleeg de Help-functie van uw

tekstverwerkingsapplicatie voor informatie over het opmaken van

tekst voor enveloppen.

1 Verwijder al het papier uit de invoerlade.

2 Til de uitvoerlade op en plaats een of meer enveloppen in de invoerlade

met de klep naar boven en naar links gekeerd. Schuif de envelop naar

voren totdat deze stopt.

3 Breng de uitvoerlade omlaag en schuif de papierbreedtegeleider tegen de

enveloppen. Let op dat u de enveloppen daarbij niet verbuigt. Controleer

of de enveloppen onder het lipje van de papierbreedtegeleider passen.

referentiehandleiding

Originelen en papier laden

Fotopapier van 10 x 15 cm (4 x 6 inch) laden

In de volgende procedure wordt beschreven hoe u fotopapier van 10 x 15 cm

(4 x 6 inch) in de HP Officejet moet laden.

Opmerking: Het beste resultaat verkrijgt u met een van de aanbevolen

soorten fotopapier van 10 x 15 cm (4 x 6 inch). Zie Aanbevolen

papiersoorten op pagina 18 voor meer informatie. Bovendien is het voor het

beste resultaat belangrijk de papiersoort en het papierformaat in te stellen

voordat u begint met afdrukken. Zie De papiersoort instellen op pagina 19

en Het papierformaat instellen op pagina 19 voor meer informatie.

Tip: Door alle afdrukmaterialen plat in een afsluitbare verpakking

te bewaren, vermindert u de kans op scheuren, vouwen en gekrulde

of omgevouwen randen. Door extreem grote schommelingen in

temperatuur en luchtvochtigheid kunnen afdrukmaterialen gaan

omkrullen. Dergelijke, niet goed bewaarde afdrukmaterialen

functioneren niet goed in de HP Officejet.

1 Verwijder al het papier uit de invoerlade.

2 Til de uitvoerlade op en schuif een stapel fotopapier helemaal rechts in de

invoerlade tot het papier niet verder kan. Zorg ervoor dat de glanskant

(afdrukkant) naar beneden ligt. Plaats de lange zijde van het fotopapier

tegen de lange zijde van de invoerlade.

Opmerking: Als het fotopapier dat u gebruikt, geperforeerde lipjes heeft,

laadt u het fotopapier zo dat de lipjes naar u toe liggen.

3 Breng de uitvoerlade omlaag en schuif de papierbreedtegeleider tegen de

rand van de stapel papier. Let op dat u het fotopapier daarbij niet verbuigt.

Controleer of de stapel fotopapier onder het lipje van de

papierbreedtegeleider past.

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 2

Originelen en papier laden

Aanbevolen papiersoorten

Voor een optimale kwaliteit adviseren wij u HP-papier. Als u papier gebruikt dat

te dun is of een glad oppervlak heeft, of papier dat gemakkelijk uitrekt, kan dit

leiden tot papierstoringen. Het gebruik van zwaar papier of papier dat slecht

inkt opneemt, kan resulteren in vlekkerige of onvolledige afbeeldingen met

doorgelopen kleuren. Ga voor meer informatie over HP-papier naar onze

website op:

www.hp.com/support

Andere papiersoorten in de invoerlade plaatsen

In de volgende tabel vindt u richtlijnen voor het laden van bepaalde papier- en

transparantsoorten. Voor de beste resultaten dient u de papierinstellingen steeds

te wijzigen, wanneer u een andere papiersoort kiest. Zie De papiersoort instellen

op pagina 19 voor meer informatie.

Papier Tips

HP-papier

• HP Premium papier: op de kant van het papier die

niet wordt bedrukt, ziet u een grijze pijl. Laad het

papier met deze kant naar boven.

• HP Premium Inkjet transparanten: plaats de

transparanten zodanig dat de witte

transparantstrip, met de pijlen en het HP logo,

bovenop ligt en naar de printer is toegekeerd.

• HP wenskaarten, HP glanzende wenskaarten, of

HP wenskaarten met reliëf: plaats een kleine stapel

wenskaarten met de te bedrukken zijde naar

beneden in de invoerlade totdat deze vol is.

referentiehandleiding

Originelen en papier laden

De papiersoort instellen

In de volgende procedure wordt beschreven hoe u de papiersoort moet instellen

voor de Kopieerfunctie van de HP Officejet. Stel de instelling Papiersoort in

overeenkomstig het papier of de transparanten waarop u gaat afdrukken.

Opmerking: Als u afdrukt vanaf de computer, stelt u de papiersoort in met

het dialoogvenster Afdrukken van het programma van waaruit u afdrukt.

1 Druk op de knop Kopiëren totdat Papiersoort wordt weergegeven.

2 Druk op totdat de gewenste papiersoort wordt weergegeven.

3 Druk op OK om de weergegeven papiersoort te kiezen.

Opmerking: Deze instelling wordt twee minuten nadat de taak is voltooid,

teruggezet op de standaardinstelling. Zie Standaardkopieerinstellingen

wijzigen op pagina 23 voor informatie over hoe u de

standaardkopieerinstelling verandert.

Het papierformaat instellen

In de volgende procedure wordt beschreven hoe u de papiersoort moet instellen

voor de Kopieer- en Faxfunctie van de HP Officejet. Stel de instelling

Papierformaat in overeenkomstig het papier of de transparanten waarop u gaat

afdrukken. De HP Officejet gebruikt papier van het formaat Letter, Legal, A4 of

10 x 15 cm (4 x 6 inch).

Dit deel bevat de volgende onderwerpen:

• Het papierformaat instellen voor kopieertaken op pagina 19

• Het papierformaat instellen voor ontvangen faxberichten op pagina 20

Opmerking: Deze instelling wordt twee minuten nadat de taak is voltooid,

teruggezet op de standaardinstelling. Zie Standaardkopieerinstellingen

wijzigen op pagina 23 voor informatie over hoe u de

standaardkopieerinstelling verandert.

Het papierformaat instellen voor kopieertaken

1 Druk op de knop Kopiëren totdat Papierformaat wordt weergegeven.

2 Druk op totdat het gewenste papierformaat wordt weergegeven.

3 Druk op OK om het weergegeven papierformaat te kiezen.

Etiketten

(alleen bij

afdrukken)

• Gebruik altijd etikettenvellen van A4- of Letter-formaat,

die geschikt zijn voor gebruik met HP Inkjet producten

(bijvoorbeeld Avery Inkjet etiketten). De etikettenvellen

mogen niet meer dan twee jaar oud zijn.

• Maak een waaier van de stapel etikettenvellen om

te zorgen dat er geen vellen aan elkaar plakken.

• Plaats een stapel etikettenvellen boven op een stapel

gewoon papier in de invoerlade, met de afdrukzijde

naar beneden. Voer etiketten nooit vel voor vel in.

Papier Tips

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 2

Originelen en papier laden

Het papierformaat instellen voor ontvangen faxberichten

U kunt het papierformaat voor ontvangen faxberichten selecteren. Het

geselecteerde papierformaat moet overeenkomen met het formaat van het

papier in de invoerlade. Faxberichten kunnen alleen worden afgedrukt op

papier van Letter-, A4- of Legal-formaat.

Opmerking: Als zich papier van een onjuist formaat in de invoerlade

bevindt op het moment dat een faxbericht wordt ontvangen, wordt het

bericht niet afgedrukt. Laad papier van Letter-, A4- of Legal-formaat en druk

op OK om het faxbericht af te drukken.

1 Druk op Instellingen.

2 Druk op 3 en vervolgens op 5.

Hiermee selecteert u Basisfaxinstellingen en vervolgens Form. Faxpapier.

3 Druk op om een optie te markeren en druk op OK.

Papierstoringen vermijden

Houd u aan de volgende richtlijnen om papierstoringen te vermijden.

• Zorg dat papier niet krult of kreukt, door afdrukmaterialen platliggend in

een hersluitbare verpakking te bewaren.

• Verwijder regelmatig afdrukken uit de uitvoerlade.

• Zorg dat het afdrukmateriaal plat in de automatische documentinvoer of

invoerlade ligt en dat de randen niet omgevouwen of gescheurd zijn.

• Plaats nooit verschillende papiersoorten of papierformaten tegelijkertijd in

de automatische documentinvoer of de invoerlade. Laad steeds hetzelfde

soort of formaat papier.

• Zorg ervoor, zowel bij gebruik van de automatische documentinvoer als bij

gebruik van de invoerlade, dat de papiergeleiders stevig tegen de rand

van het afdrukmateriaal zijn geschoven. Let er daarbij wel op dat de

papiergeleiders het afdrukmateriaal niet verbuigen.

• Schuif het afdrukmateriaal niet te ver naar voren in de invoerlade.

• Gebruik papiersoorten die voor de HP Officejet worden aanbevolen.

Kopiëren

kopieerfuncties gebruiken

Met de HP Officejet kunt u kleuren- en zwartwitkopieën van hoge kwaliteit

maken op allerlei papiersoorten, waaronder transparanten. U kunt de

afmetingen van het origineel aanpassen aan een specifiek papierformaat, u kunt

de helderheid en kleurintensiteit van de kopie aanpassen en u kunt

gebruikmaken van speciale functies voor kwalitatief hoogwaardige kopieën van

foto's, bijvoorbeeld in de vorm van een randloze afdruk van 10 x 15 cm (4 x 6 inch).

Dit deel bevat de volgende onderwerpen:

•Overzicht op pagina 21

• Een zwartwitdocument van twee pagina's kopiëren op pagina 24

• Een kopie van 10 x 15 cm (4 x 6 inch) zonder rand maken van een foto op

pagina 25

• Meerdere kopieën van hetzelfde origineel maken op pagina 26

• Een foto van 10 x 15 cm (4 x 6 inch) naar een volledige pagina kopiëren

op pagina 27

• Een document in Legal-formaat kopiëren op Letter-papier op pagina 29

• Een verbleekt origineel kopiëren op pagina 30

• Een document kopiëren dat diverse malen is gefaxt op pagina 30

• Lichte gedeelten van de kopie verbeteren op pagina 31

• Een kopieertaak stoppen op pagina 32

Overzicht

U kunt kopieën maken via het bedieningspaneel van de HP Officejet of via het

programma HP Director (HP-dirigent) voor foto- en beeldbewerking (HP-dirigent)

op uw computer. In beide gevallen beschikt u over veel kopieerfuncties. De

software biedt echter gemakkelijker toegang tot speciale kopieerfuncties.

In dit hoofdstuk wordt alleen uitgelegd hoe u gangbare kopieertaken uitvoert

met behulp van het bedieningspaneel van de HP Officejet. Voor informatie over

het uitvoeren van kopieertaken vanuit de HP Director (HP-dirigent) raadpleegt u

de HP foto- en beeldbewerking Help die bij de software is geleverd.

Dit deel bevat de volgende onderwerpen:

• Snelheid of kwaliteit van het kopiëren verhogen op pagina 22

• Standaardkopieerinstellingen wijzigen op pagina 23

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 3

Kopiëren

Snelheid of kwaliteit van het kopiëren verhogen

De HP Officejet heeft drie opties die de kopieersnelheid en -kwaliteit

beïnvloeden.

• Normaal: levert afdrukken van hoge kwaliteit en is geschikt voor de meeste

kopieertaken. Met de instelling Normaal kopieert u sneller dan met Beste.

• Snelst: met deze instelling drukt u sneller af dan met de instelling Normaal.

De kwaliteit van de tekst is vergelijkbaar met die van Normaal, maar

afbeeldingen zijn mogelijk van een mindere kwaliteit. Met Snelst gaan de

inktpatronen bovendien langer mee omdat er minder inkt wordt gebruikt.

• Beste: levert op elke papiersoort kopieën van de hoogste kwaliteit op en

voorkomt het bandeneffect dat zich soms in effen vlakken voordoet. Met

Beste verloopt het kopiëren langzamer dan bij de andere

kwaliteitsinstellingen.

1 Leg het origineel met de bedrukte zijde naar beneden in de

linkerbenedenhoek van de glasplaat of met de bedrukte zijde naar boven

in de lade van de automatische documentinvoer.

Plaats bij gebruik van de automatische documentinvoer de pagina's

zodanig dat de bovenkant van het document het eerste wordt ingevoerd.

2 Druk op Kopiëren totdat Kopieerkwaliteit wordt weergeven in de bovenste

regel van het uitleesvenster.

Het menu Kopieerkwaliteit bevat de volgende opties.

3 Druk op totdat de gewenste kwaliteitsinstelling wordt weergegeven.

4 Druk op Start, Zwart of Start, Kleur.

Menu Kopiëren

Aantal exempl.

Vergr/Verkl

Kopieerkwaliteit

Papierform.kop.

Papiersoort

Licht./Donkerder

Verbeteringen

Kleurintensiteit

Nw stand. inst.

Kopieerkwaliteit

Normaal

Snelst

Beste

referentiehandleiding

Kopieerfuncties gebruiken

Kopiëren

Standaardkopieerinstellingen wijzigen

Als u kopieerinstellingen via het bedieningspaneel of HP Director (HP-dirigent)

wijzigt, zijn deze alleen van toepassing op de huidige kopieertaak. Als u de

instellingen voor alle toekomstige kopieertaken wilt gebruiken, kunt u ze opslaan

als standaardinstellingen.

1 Leg het origineel met de bedrukte zijde naar beneden in de

linkerbenedenhoek van de glasplaat of met de bedrukte zijde naar boven

in de lade van de automatische documentinvoer.

Plaats bij gebruik van de automatische documentinvoer de pagina's

zodanig dat de bovenkant van het document het eerste wordt ingevoerd.

2 Breng eventuele wijzigingen aan in de instellingen van het menu Kopiëren.

3 Druk op Kopiëren totdat Nw stand. inst. wordt weergegeven in de

bovenste regel van het uitleesvenster.

4 Druk op totdat Ja verschijnt.

5 Druk op Start, Zwart of Start, Kleur.

De HP Officejet maakt een kopie van uw origineel op basis van de nieuwe

standaardinstellingen.

De instellingen die u hier selecteert, worden alleen op de HP Officejet

opgeslagen. De instellingen van de software worden niet aangepast. Als u

HP Director (HP-dirigent) gebruikt voor uw kopieerinstellingen, moet u in het

dialoogvenster Kopiëren van HP Director (HP-dirigent) uw meest gebruikte

instellingen instellen als standaardinstellingen. Raadpleeg de HP foto- en

beeldbewerking Help van de software als u wilt weten hoe u dit doet.

Menu Kopiëren

Aantal exempl.

Vergr/Verkl

Kopieerkwaliteit

Papierform.kop.

Papiersoort

Licht./Donkerder

Verbeteringen

Kleurintensiteit

Nw stand. inst.

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 3

Kopiëren

Een zwartwitdocument van twee pagina's kopiëren

Met de HP Officejet kunt u een document van één of meerdere pagina's in kleur

of zwart-wit kopiëren. In dit voorbeeld wordt de HP Officejet gebruikt om een

zwartwitorigineel van twee pagina's te kopiëren.

1 Leg de originelen op volgorde, met de eerste pagina boven.

2 Plaats de originelen met de bedrukte zijde naar boven in de lade van de

automatische documentinvoer.

Plaats de pagina zodanig dat de bovenkant van het document het eerste

wordt ingevoerd.

3 Druk op Kopiëren als het lampje nog niet brandt.

4 Druk op Start, Zwart of Start, Kleur.

referentiehandleiding

Kopieerfuncties gebruiken

Kopiëren

Een kopie van 10 x 15 cm (4 x 6 inch) zonder rand maken

van een foto

Als u een foto kopieert, krijgt u de beste kwaliteit wanneer u het fotopapier in de

invoerlade plaatst en de kopieerinstellingen instelt voor de juiste papiersoort en

fotoverbetering.

1 Laad de originele foto met de bedrukte zijde naar beneden tegen de

rechterbenedenhoek van de glasplaat.

Plaats de lange zijde van de foto tegen de voorrand van de glasplaat.

2 Laad fotopapier van 10 x 15 cm (4 x 6 inch) met verwijderlipje in de

invoerlade, met het lipje naar u toe.

3 Druk op Kopiëren totdat Papierform.kop. wordt weergegeven in de

bovenste regel van het uitleesvenster.

Het menu Papierform.kop. bevat de volgende opties.

*Welke papierformaten beschikbaar zijn, varieert per land of regio.

Menu Kopiëren

Aantal exempl.

Vergr/Verkl

Kopieerkwaliteit

Papierform.kop.

Papiersoort

Licht./Donkerder

Verbeteringen

Kleurintensiteit

Nw stand. inst.

Papierform.kop*

Legal

Letter

4 x 6 inch

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 3

Kopiëren

4 Druk op totdat 4 x 6 inch verschijnt (dit is gelijk aan 10 x 15 cm).

5 Druk op Start, Zwart of Start, Kleur.

De HP Officejet maakt een kopie van 10 x 15 cm (4 x 6 inch) zonder rand

van de oorspronkelijke foto, zoals hierna is afgebeeld.

Meerdere kopieën van hetzelfde origineel maken

1 Leg het origineel met de bedrukte zijde naar beneden in de

linkerbenedenhoek van de glasplaat of met de bedrukte zijde naar boven

in de lade van de automatische documentinvoer.

Plaats bij gebruik van de automatische documentinvoer de pagina's

zodanig dat de bovenkant van het document het eerste wordt ingevoerd.

2 Druk op Kopiëren totdat Aantal exempl. wordt weergegeven in de

bovenste regel van het uitleesvenster.

3 Druk op of gebruik het toetsenblok om het aantal kopieën

(tot een bepaald maximum) op te geven.

(Het maximum aantal exemplaren verschilt per model.)

Tip: Als u een van de pijlknoppen ingedrukt houdt, wordt het

aantal exemplaren met stappen van vijf verhoogd, zodat u

gemakkelijker een groot aantal exemplaren kunt instellen.

4 Druk op Start, Zwart of Start, Kleur.

Als u een stapel originelen kopieert in de automatische documentinvoer,

maakt de HP Officejet eerst het vereiste aantal kopieën van een pagina

voordat de volgende pagina wordt gekopieerd. Na afloop kunt u de

kopieën sorteren en nieten.

In dit voorbeeld maakt de HP Officejet zes kopieën van de oorspronkelijke

foto van 10 x 15 cm (4 x 6 inch).

Soms is het gemakkelijker een foto te kopiëren via het programma HP Director

(HP-dirigent) dat u met uw HP Officejet hebt geïnstalleerd. Met HP Director (HP-

dirigent) kunt u heel eenvoudig een randloze kopie van 10 x 15 cm (4 x 6 inch)

maken van een foto, de grootte van de foto aanpassen aan het formaat van het

papier en Foto-verbeteringen inschakelen voor een nog betere kwaliteit. Voor

informatie over het gebruik van deze functies in de HP Director (HP-dirigent)

raadpleegt u de HP foto- en beeldbewerking Help die bij de software is geleverd.

referentiehandleiding

Kopieerfuncties gebruiken

Kopiëren

Een foto van 10 x 15 cm (4 x 6 inch) naar een volledige

pagina kopiëren

Gebruik Aanpassen aan pagina wanneer u de grootte van het origineel

automatisch wilt aanpassen aan het afdrukgebied van het papier in de

invoerlade. In dit voorbeeld wordt met Aanpassen aan pagina een kleine foto

vergroot tot paginaformaat. Zie hiervoor de volgende afbeelding.

U kunt Aanpassen aan pagina ook gebruiken om het origineel te verkleinen en

op die manier voorkomen dat tekst of afbeeldingen op de marges worden

bijgesneden, of om het origineel te vergroten of te verkleinen tot het formaat van

een randloze foto van 10 x 15 cm (4 x 6 inch).

Tip: Zorg ervoor dat de glasplaat schoon is en dat het origineel

tegen de linkerbenedenhoek van de glasplaat ligt. U kunt de optie

Aanpassen aan pagina niet gebruiken voor de automatische

documentinvoer.

1 Laad de originele foto met de bedrukte zijde naar beneden tegen de

rechterbenedenhoek van de glasplaat.

Plaats de lange zijde van de foto tegen de voorrand van de glasplaat.

2 Plaats Letter- of A4-papier in de invoerlade.

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 3

Kopiëren

3 Druk op Kopiëren totdat Papierform.kop. wordt weergegeven in de

bovenste regel van het uitleesvenster.

Het menu Papierform.kop. bevat de volgende opties.

*Welke papierformaten beschikbaar zijn, varieert per land of regio.

4 Druk op totdat Letter of A4 verschijnt, al naar gelang.

5 Druk op Kopiëren totdat Vergr/Verkl wordt weergeven in de bovenste

regel van het uitleesvenster.

Het menu Vergr/Verkl bevat de volgende opties.

6 Druk op totdat Aan pagina aanpassen wordt weergegeven.

7 Druk op Start, Kleur.

Soms is de hoeveelheid wit aan de rand van het papier niet overal even

groot. Dit is het geval als de HP Officejet het origineel moet aanpassen

aan het formaat van de hele pagina en het apparaat hiervoor de originele

verhoudingen gebruikt.

Menu Kopiëren

Aantal exempl.

Vergr/Verkl

Kopieerkwaliteit

Papierform.kop.

Papiersoort

Licht./Donkerder

Verbeteringen

Kleurintensiteit

Nw stand. inst.

Papierform.kop*

Legal

Letter

4 x 6 inch

Menu Kopiëren

Aantal exempl.

Vergr/Verkl

Kopieerkwaliteit

Papierform.kop.

Papiersoort

Licht./Donkerder

Verbeteringen

Kleurintensiteit

Nw stand. inst.

Vergr/Verkl

Ware grootte

Aan pagina aanpassen

Aangepast 100%

Geheel 91%

Legal > Ltr 72%

referentiehandleiding

Kopieerfuncties gebruiken

Kopiëren

Een document in Legal-formaat kopiëren op Letter-papier

1 Laad het Legal-document met bedrukte zijde naar boven in de lade van de

automatische documentinvoer.

Plaats de pagina zodanig dat de bovenkant van het document eerst wordt

ingevoerd.

2 Druk op Kopiëren totdat Vergr/Verkl wordt weergeven in de bovenste

regel van het uitleesvenster.

Het menu Vergr/Verkl bevat de volgende opties.

3 Druk op totdat Legal > Ltr 72% wordt weergegeven.

4 Druk op Start, Zwart of Start, Kleur.

De HP Officejet verkleint het origineel tot de grootte van het afdrukgebied

van het Letter-formaat papier (zie afbeelding).

Menu Kopiëren

Aantal exempl.

Vergr/Verkl

Kopieerkwaliteit

Papierform.kop.

Papiersoort

Licht./Donkerder

Verbeteringen

Kleurintensiteit

Nw stand. inst.

Vergr/Verkl

Ware grootte

Aan pagina aanpassen

Aangepast 100%

Geheel 91%

Legal > Ltr 72%

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 3

Kopiëren

Een verbleekt origineel kopiëren

Regel de helderheid van de kopieën met Licht./Donkerder. U kunt ook de

kleurintensiteit aanpassen om de kleuren van de kopieën levendiger of subtieler

te maken.

1 Leg het origineel met de bedrukte zijde naar beneden in de

linkerbenedenhoek van de glasplaat of met de bedrukte zijde naar boven

in de lade van de automatische documentinvoer.

Plaats bij gebruik van de automatische documentinvoer de pagina

zodanig dat de bovenkant van het document het eerste wordt ingevoerd.

2 Druk op Kopiëren totdat Licht./Donkerder wordt weergeven in de bovenste

regel van het uitleesvenster.

Het bereik van de waarden bij Licht./Donkerder wordt aangegeven als

cirkels op een schaal in het uitleesvenster van het bedieningspaneel.

3 Druk op om de kopie donkerder te maken.

Opmerking: U kunt ook op drukken om de kopie lichter te maken.

4 Druk op Kopiëren totdat Kleurintensiteit wordt weergeven in de bovenste

regel van het uitleesvenster.

Het bereik van de waarden bij Kleurintensiteit wordt aangegeven als

cirkels op een schaal in het uitleesvenster van het bedieningspaneel.

5 Druk op om de kleuren levendiger te maken.

Opmerking: Of druk op om de kleuren minder fel te maken.

6 Druk op Start, Kleur.

Een document kopiëren dat diverse malen is gefaxt

Met de functie Verbeteringen wordt de kwaliteit van tekstdocumenten

automatisch aangepast, doordat de randen van zwarte tekst of foto's scherper

worden gemaakt door het accentueren van lichte kleuren, die anders wit zouden

lijken.

Tekst-verbetering is de standaardoptie. Met de verbeteringsinstelling Tekst kunt u

de randen van zwarte tekst scherper maken.

1 Leg het origineel met de bedrukte zijde naar beneden in de

linkerbenedenhoek van de glasplaat of met de bedrukte zijde naar boven

in de lade van de automatische documentinvoer.

Plaats bij gebruik van de automatische documentinvoer de pagina

zodanig dat de bovenkant van het document het eerste wordt ingevoerd.

2 Druk op Kopiëren totdat Verbeteringen wordt weergeven in de bovenste

regel van het uitleesvenster.

referentiehandleiding

Kopieerfuncties gebruiken

Kopiëren

Het menu Verbeteringen bevat de volgende opties.

3 Druk op totdat Tekst verschijnt.

4 Druk op Start, Zwart of Start, Kleur.

Tip: Schakel de verbeteringsinstelling Tekst uit door Foto of Geen

te selecteren als een van de volgende verschijnselen optreedt:

– Op sommige plaatsen in de kopieën komen rond de tekst losse,

gekleurde stippen voor.

– Grote, zwarte lettertypen zien er vlekkerig uit.

– Dunne, gekleurde objecten of lijnen bevatten zwarte gedeelten.

– Horizontale korrelstructuren of witte banden zijn zichtbaar in lichtgrijze

en gemiddeld grijze gebieden.

Lichte gedeelten van de kopie verbeteren

Gebruik Foto-verbetering ter verbetering van lichte kleuren die anders wit zouden

lijken. Ook kunt u door te kopiëren met de verbeteringsinstelling Foto diverse

verschijnselen voorkomen of verminderen die zich kunnen voordoen bij de

verbeteringsinstelling Tekst, namelijk:

• Op sommige plaatsen in de kopieën komen rond de tekst losse, gekleurde

stippen voor.

• Grote, zwarte lettertypen zien er vlekkerig uit.

• Dunne, gekleurde objecten of lijnen bevatten zwarte gedeelten.

• Horizontale korrelstructuren of witte banden zijn zichtbaar in lichtgrijze en

gemiddeld grijze gebieden.

1 Laad de originele foto met de bedrukte zijde naar beneden tegen de

rechterbenedenhoek van de glasplaat.

Plaats de lange zijde van de foto tegen de voorrand van de glasplaat.

Menu Kopiëren

Aantal exempl.

Vergr/Verkl

Kopieerkwaliteit

Papierform.kop.

Papiersoort

Licht./Donkerder

Verbeteringen

Kleurintensiteit

Nw stand. inst.

Verbeteringen

Tekst

Foto

Gemengd

Geen

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 3

Kopiëren

2 Druk op Kopiëren totdat Verbeteringen wordt weergeven in de bovenste

regel van het uitleesvenster.

Het menu Verbeteringen bevat de volgende opties.

3 Druk op tot Foto verschijnt.

4 Druk op Start, Kleur.

Een kopieertaak stoppen

` Als u een kopieertaak wilt stoppen, drukt u op Annuleren op het

bedieningspaneel.

De HP Officejet stopt onmiddellijk met afdrukken en het papier wordt

uitgeworpen.

Menu Kopiëren

Aantal exempl.

Vergr/Verkl

Kopieerkwaliteit

Papierform.kop.

Papiersoort

Licht./Donkerder

Verbeteringen

Kleurintensiteit

Nw stand. inst.

Verbeteringen

Tekst

Foto

Gemengd

Geen

Scannen

scanfuncties gebruiken

Scannen is het proces waarbij afbeeldingen en tekst naar een elektronische

bestandsindeling voor de computer worden geconverteerd. U kunt foto’s en

tekstdocumenten scannen.

U kunt de gescande afbeelding of tekst, die een elektronische indeling heeft, in

een tekstverwerker of grafisch programma binnenhalen en naar wens

aanpassen. U kunt bijvoorbeeld het volgende doen:

• Foto’s van uw kinderen scannen en per e-mail naar familie sturen, een

overzicht van de inventaris van uw huis op foto’s vastleggen of een

elektronisch plakboek maken.

• Een artikel scannen en in een tekstverwerker binnenhalen om het in een

verslag te citeren.

Als u de scanfuncties wilt gebruiken, moet de HP Officejet op de computer zijn

aangesloten en zijn ingeschakeld. Verder moet de HP Officejet-software op uw

computer zijn geïnstalleerd en actief zijn voordat u kunt scannen. Op een

Windows-pc ziet u aan het pictogram van de HP OfficeJet 5500 Series op de

systeembalk, naast de tijd dat de software van de HP Officejet is gestart. Op een

Macintosh-computer is de HP Officejet-software altijd actief.

U kunt een scantaak starten vanaf de computer of vanaf de HP Officejet. In dit

deel wordt alleen uitgelegd hoe u scant via het bedieningspaneel van de

HP Officejet.

Raadpleeg de online HP foto- en beeldbewerking Help die bij uw software is

geleverd, voor informatie over hoe u scant vanaf de computer, en hoe u uw scans

aanpast, van formaat verandert, draait, bijsnijdt en scherper maakt.

Opmerking: Voor scannen met hoge resolutie (600 dpi of hoger) is veel

ruimte op de vaste schijf vereist. Het systeem kan vastlopen als er

onvoldoende ruimte op de vaste schijf beschikbaar is.

Dit deel bevat de volgende onderwerpen:

• Een origineel scannen op pagina 34

• Het scannen stoppen op pagina 34

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 4

Scannen

Een origineel scannen

1 Laad het origineel met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische

documentinvoer of tegen de linkerbenedenhoek van de glasplaat.

2 Druk op Scannen.

Het menu Scannen wordt geopend, met daarin de bestemmingen die voor

het scannen zijn ingesteld. De standaardbestemming is de bestemming die

u de laatste keer dat u het menu hebt gebruikt, hebt gekozen.

3 Selecteer de bestemming waarnaar moet worden gescand door op of

te drukken of door meerdere malen op de knop Scannen te drukken.

4 Druk op Start, Zwart of Start, Kleur.

De HP Officejet scant het origineel en stuurt het resultaat naar de

geselecteerde bestemming. Als u HP-galerie voor foto- en beeldbewerking

(HP-galerie) hebt gekozen, wordt deze toepassing automatisch geopend en

wordt de afbeelding weergegeven.

Het scannen stoppen

` Als u een scantaak wilt stoppen, drukt u op Annuleren op het

bedieningspaneel.

In de HP-galerie vindt u veel hulpmiddelen voor het bewerken van de gescande

afbeelding. U kunt de algehele beeldkwaliteit verbeteren door de helderheid,

scherpte, kleurschakering of verzadiging aan te passen. Ook kunt u de

afbeelding bijsnijden, recht maken, draaien of de afmetingen ervan wijzigen.

Als u tevreden bent met de gescande afbeelding, kunt u deze in een ander

programma openen, per e-mail verzenden, in een bestand opslaan of

afdrukken. Raadpleeg de online HP foto- en beeldbewerking Help die bij de

software is geleverd voor meer informatie over het gebruik van de HP Galerie.

Faxen

faxfuncties gebruiken

Met de HP Officejet kunt u (kleuren)faxberichten verzenden en ontvangen. U kunt

snelkiesnummers instellen om snel en gemakkelijk faxberichten te verzenden

naar veelgebruikte nummers. Met het bedieningspaneel kunt u diverse faxopties

instellen, zoals resolutie en contrast.

Dit deel bevat de volgende onderwerpen:

• Een faxbericht verzenden op pagina 36

•Een faxbericht ontvangen op pagina 41

• De faxkoptekst instellen op pagina 44

• Tekst invoeren op pagina 45

• Rapporten afdrukken op pagina 46

• Snelkiezen instellen op pagina 48

• Resolutie en contrast instellen op pagina 49

•Faxopties instellen op pagina 51

• Faxberichten in het geheugen opnieuw afdrukken op pagina 57

• Een faxtaak stoppen op pagina 57

Als u de HP Officejet ten volle wilt benutten, verdiept u zich in de software van

de HP Director (HP-dirigent) voor foto- en beeldbewerking (HP-dirigent) die bij

het apparaat is geleverd. Met de HP software kunt u onder andere de

onderstaande taken uitvoeren die niet beschikbaar zijn via het

bedieningspaneel van de HP Officejet. Bijvoorbeeld:

• Een faxbericht met een voorblad verzenden met de computer

• Een voorblad maken met de computer

• Een voorbeeld van een faxbericht bekijken met de computer voordat het

faxbericht wordt verzonden

• Een faxbericht naar meerdere ontvangers verzenden

Zie Gebruik de software van HP Director (HP-dirigent) als u meer mogelijkheden

wilt hebben met uw HP Officejet op pagina 4 voor informatie over hoe u de

software van de HP Director (HP-dirigent) benadert.

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 5

Faxen

Een faxbericht verzenden

Met behulp van het bedieningspaneel kunt u met de HP Officejet een faxbericht

in zwart-wit of kleur verzenden.

Dit deel bevat de volgende onderwerpen:

• Faxbevestiging inschakelen op pagina 36

• Basisprocedure voor het verzenden van een faxbericht op pagina 37

• Een kleuren- of fotofaxbericht verzenden op pagina 37

• Snelkiesnummers gebruiken om een faxbericht te verzenden op

pagina 38

• Een faxbericht op een later tijdstip verzenden op pagina 39

• Een gepland faxbericht annuleren op pagina 39

• Een faxbericht verzenden vanuit het geheugen op pagina 39

• Een faxbericht verzenden via handmatig kiezen op pagina 40

• Een faxbericht handmatig verzenden vanaf een telefoontoestel op

pagina 40

Faxbevestiging inschakelen

Standaard is de HP Officejet zo ingesteld dat het apparaat alleen een rapport

afdrukt als er zich bij het verzenden of ontvangen van een faxbericht een

probleem voordoet. Na het verzenden van een faxbericht verschijnt er kort een

bericht op het bedieningspaneel met de mededeling dat het faxbericht goed is

verzonden. Als u een afgedrukte bevestiging wilt dat de faxberichten goed zijn

verzonden, volgt u onderstaande instructies voordat u faxberichten gaat

verzenden.

1 Druk op Instellingen.

2 Druk op 1 en vervolgens op 5.

Hiermee selecteert u eerst Rapport afdr. en dan Instell. voor autom.

rapporten.

3 Druk op totdat Alleen verzenden wordt weergegeven in de tweede

regel van het uitleesvenster en druk vervolgens op OK.

Zie Rapporten afdrukken op pagina 46 voor meer informatie over het afdrukken

van rapporten.

Rapport afdrukken

1:Laatste transactie

2:Faxlogboek

3:Snelkieslijst

4:Zelftestrapport

5: Instell. voor autom. rapporten

Instell. voor autom.

rapporten

Elke fout

Fout bij verzenden

Fout bij ontvangst

Elk faxbericht

Alleen verzenden

Uit

referentiehandleiding

Faxfuncties gebruiken

Faxen

Basisprocedure voor het verzenden van een faxbericht

In dit deel wordt beschreven hoe u een zwartwitfaxbericht verzendt.

Zie Een kleuren- of fotofaxbericht verzenden op pagina 37 voor informatie over

het faxen van gekleurde originelen of foto's.

1 Laad de foto in de automatische documentinvoer (ADF).

Zie Originelen laden op pagina 11 voor meer informatie over het laden

van originelen.

2 Druk op Faxen.

In de bovenste regel van het uitleesvenster ziet u nu Faxnummer invoeren.

3 Voer het faxnummer in met behulp van het toetsenblok.

4 Druk op Start, Zwart.

Een kleuren- of fotofaxbericht verzenden

Met de HP Officejet kunt u een gekleurd origineel of foto faxen. Als de

HP Officejet bij het verzenden van een kleurenfaxbericht vaststelt dat het

ontvangende faxapparaat alleen zwartwitfaxberichten kan ontvangen,

verzendt de HP Officejet het faxbericht in zwart-wit.

Het is raadzaam om met de functie voor het verzenden van kleurenfaxberichten

originelen in kleur te gebruiken.

1 Ga op een van de volgende manieren te werk om de originelen te laden:

– Als u een origineel in kleur faxt, laadt u het origineel in de

automatische documentinvoer.

– Als u een foto per fax wilt verzenden, legt u deze met de bedrukte

zijde naar beneden in de linkerbenedenhoek van de glasplaat. Vanaf

de glasplaat kunt u maar één pagina faxen.

Zie Originelen laden op pagina 11 voor meer informatie.

Tip: Als u een foto van 10 x 15 cm (4 x 6 inch) wilt centreren,

plaatst u de foto op het midden van een leeg vel papier van Letter-

of A4-formaat en legt u dit op de glasplaat.

2 Druk op Faxen.

In de bovenste regel van het uitleesvenster ziet u nu Faxnummer invoeren.

3 Voer het faxnummer in.

Tip: Als u een pauze in het faxnummer wilt invoeren, drukt u op

Opnieuw kiezen/Pauze.

Wist u dat u met behulp van het programma HP Director (HP-dirigent) dat bij de

HP Officejet wordt geleverd, met de computer een faxbericht kunt verzenden?

U kunt ook een door de computer gegenereerd faxvoorblad maken en aan het

faxbericht koppelen. Het is echt niet moeilijk.

Zie de HP foto- en beeldbewerking Help die bij de software is geleverd voor

meer informatie.

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 5

Faxen

4 Het is raadzaam om voor het faxen van een foto de resolutie te veranderen

in Foto.

Zie De resolutie wijzigen op pagina 49 voor meer informatie over het

veranderen van de resolutie.

5 Druk op Start, Kleur.

6 Als u het origineel op de glasplaat hebt geplaatst, drukt u op 1 (Ja) om het

origineel vanaf de glasplaat te faxen.

Opmerking: Als het ontvangende faxapparaat alleen

zwartwitfaxberichten kan ontvangen, verzendt de HP Officejet het

faxbericht in zwart-wit. Na het verzenden van een faxbericht wordt gemeld

dat het faxbericht in zwart-wit is verzonden. Druk op OK om het bericht te

verwijderen.

Snelkiesnummers gebruiken om een faxbericht te verzenden

U kunt faxberichten zeer snel via het bedieningspaneel verzenden met behulp

van snelkiescombinaties of de knop Snelkiezen op het bedieningspaneel.

Snelkeuzenummers worden alleen weergegeven als u deze hebt ingesteld. Zie

Snelkiezen instellen op pagina 48 voor meer informatie.

1 Laad de originelen in de automatische documentinvoer.

Zie Originelen laden op pagina 11 voor meer informatie.

2 Druk op Faxen.

In de bovenste regel van het uitleesvenster ziet u nu Faxnummer invoeren.

3 Voer een van de volgende handelingen uit:

– Druk op Snelkiezen totdat het juiste snelkiesnummer wordt weergeven

in de bovenste regel van het uitleesvenster.

– Druk op een snelkiesknop.

– Druk op Snelkiezen en voer vervolgens het uit twee cijfers bestaande

snelkiesnummer in vanaf het bedieningspaneel.

4 Druk op Start, Zwart of Start, Kleur.

Wist u dat u met behulp van het programma HP Director (HP-dirigent) dat bij de

HP Officejet wordt geleverd, met de computer een faxbericht kunt verzenden?

U kunt ook een door de computer gegenereerd faxvoorblad maken en aan het

faxbericht koppelen. Het is echt niet moeilijk.

Zie de HP foto- en beeldbewerking Help die bij de software is geleverd voor

meer informatie.

Met behulp van het programma HP Director (HP-dirigent) kunt u met de

computer snel en gemakkelijk snelkiesinstellingen vastleggen.

Zie de HP foto- en beeldbewerking Help die bij de software is geleverd voor

informatie.

referentiehandleiding

Faxfuncties gebruiken

Faxen

Een faxbericht op een later tijdstip verzenden

U kunt het faxen zo plannen dat een zwartwitfaxbericht op een later tijdstip op

dezelfde dag wordt verzonden, bijvoorbeeld wanneer de telefoonlijnen minder

bezet zijn of wanneer de telefoontarieven lager zijn. Als u een faxbericht op een

later tijdstip wilt laten verzenden, moet u de originelen in de automatische

documentinvoer laden.

Als de opgegeven tijd wordt bereikt, wordt het faxbericht automatisch verzonden

zodra er verbinding kan worden gemaakt.

1 Laad de originelen in de automatische documentinvoer.

2 Druk op Faxen.

In de bovenste regel van het uitleesvenster ziet u nu Faxnummer invoeren.

3 Voer het faxnummer in met behulp van het toetsenblok. U kunt ook een

snelkiesknop gebruiken of op de knop Snelkiezen drukken totdat het juiste

snelkiesnummer verschijnt.

Zie Snelkiezen instellen op pagina 48 voor meer informatie over

snelkiezen.

Tip: Als u een pauze in het faxnummer wilt invoeren, drukt u op

Opnieuw kiezen/Pauze.

4 Druk op Faxen totdat Faxen wordt weergegeven in de bovenste regel van

het uitleesvenster.

5 Druk op totdat u Fax later verzenden ziet in de bovenste regel van het

uitleesvenster en druk vervolgens op OK.

6 Voer met het numerieke toetsenblok de tijd in bij Verzendtijd.

7 Druk op 1 voor AM of 2 voor PM.

8 Druk op Start, Zwart.

Een gepland faxbericht annuleren

U kunt een gepland faxbericht of een faxbericht dat op dat moment wordt

verwerkt, annuleren.

` Druk op Annuleren wanneer het geplande tijdstip wordt weergegeven.

Een faxbericht verzenden vanuit het geheugen

De HP Officejet kan een faxbericht voorafgaand aan verzending opslaan in het

geheugen. Dit is een handige functie voor het geval blijkt dat het faxnummer dat

u probeert te bereiken in gesprek is of tijdelijk onbereikbaar. De originelen

worden voor verzending gescand en in het geheugen opgeslagen en zodra de

HP Officejet erin slaagt een verbinding tot stand te brengen, wordt het faxbericht

verzonden. Dat betekent dat u de originelen direct uit de HP Officejet kunt

verwijderen zodra de pagina's in het geheugen zijn opgeslagen. Voor

verzending vanuit het geheugen moeten de originelen in de automatische

documentinvoer worden geladen. Alleen zwartwitfaxberichten kunnen vanuit het

geheugen worden verzonden.

1 Laad de originelen in de automatische documentinvoer.

2 Druk op Faxen.

In de bovenste regel van het uitleesvenster ziet u nu Faxnummer invoeren.

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 5

Faxen

3 Voer het faxnummer in met behulp van het toetsenblok. U kunt ook een

snelkiesknop gebruiken of op de knop Snelkiezen drukken totdat het juiste

snelkiesnummer verschijnt.

Zie Snelkiezen instellen op pagina 48 voor meer informatie over

snelkiezen.

Tip: Als u een pauze in het faxnummer wilt invoeren, drukt u op

Opnieuw kiezen/Pauze.

4 Druk op Faxen totdat Faxen wordt weergegeven in de bovenste regel van

het uitleesvenster.

5 Druk op totdat u Faxen vanuit geheugen ziet in de bovenste regel van

het uitleesvenster en druk vervolgens op OK.

6 Druk op Start, Zwart.

De originelen worden gescand en in het geheugen opgeslagen en

vervolgens verzonden.

Een faxbericht verzenden via handmatig kiezen

Bij handmatig kiezen toetst u een nummer in zoals u dat ook bij een normaal

telefoontoestel zou doen. Deze functie is zinvol als u de verbindingskosten wilt

laten afschrijven van een telefoonkaart. Of als u de snelheid van het kiezen moet

afstemmen op toonsignalen van het verbonden toestel.

1 Laad de originelen in de automatische documentinvoer.

2 Druk op Faxen.

3 Druk op Start, Zwart of Start, Kleur.

4 Zodra u de kiestoon hoort, voert u het faxnummer in met behulp van het

toetsenblok.

Tip: Als u een pauze in het faxnummer wilt invoeren, drukt u op

Opnieuw kiezen/Pauze.

5 Volg de eventuele aanwijzingen.

Het faxbericht wordt verzonden zodra het ontvangende faxapparaat de

oproep beantwoordt.

Een faxbericht handmatig verzenden vanaf een telefoontoestel

U kunt faxberichten handmatig verzenden vanaf een telefoon die direct

verbonden is met de HP Officejet.

Voor informatie over hoe u de HP Officejet instelt voor uw telefoontoestel,

raadpleegt u Fax-setup op pagina 99.

1 Laad de originelen in de automatische documentinvoer.

Opmerking: Bij handmatig verzenden van faxberichten moet u altijd de

automatische documentinvoer gebruiken.

2 Kies het faxnummer op de telefoon die verbonden is met de HP Officejet.

Opmerking: Het faxnummer moet op de verbonden telefoon worden

gekozen. U kunt dit niet via het bedieningspaneel van de HP Officejet doen.

referentiehandleiding

Faxfuncties gebruiken

Faxen

3 Voer een van de volgende handelingen uit:

– Als u na het kiezen van het nummer een faxsignaal hoort, drukt u op

Faxen en vervolgens drukt u binnen drie seconden op Start, Zwart of

Start, Kleur.

– Als aan de andere kant van de verbinding de telefoon wordt

opgenomen, vraagt u de persoon die opneemt, op zijn of haar

faxapparaat op Start te drukken zodra daar een faxsignaal te horen is.

Belangrijk is dat u op Faxen en vervolgens op Start, Zwart of Start,

Kleur op de HP Officejet drukt voordat de persoon aan de andere kant

van de verbinding op Start drukt.

4 Wacht op het faxsignaal en leg de telefoonhoorn neer.

Een faxbericht ontvangen

Afhankelijk van de instelling die u voor de HP Officejet hebt gekozen, kunt u

faxberichten automatisch of handmatig ontvangen. De HP Officejet is zo

ingesteld dat ontvangen faxberichten automatisch worden afgedrukt tenzij u

Nee hebt gekozen bij Autom. antw. Zie De HP Officejet instellen voor het

automatisch of handmatig ontvangen van faxberichten op pagina 42 voor meer

informatie over automatisch beantwoorden.

Als u een faxbericht ontvangt op Legal-formaat terwijl de HP Officejet op dat

moment niet is ingesteld op dat formaat, zal het apparaat de inhoud van het

faxbericht automatisch verkleinen zodat deze op het geladen papier past. Als u

Automatische verkleining hebt uitgeschakeld, wordt het faxbericht op twee

pagina's afgedrukt. Zie Automatische verkleining voor binnenkomende

faxberichten instellen op pagina 53 voor meer informatie.

Als u een antwoordapparaat hebt dat dezelfde lijn gebruikt als uw HP Officejet,

moet u waarschijnlijk het aantal beltonen instellen waarna de HP Officejet

faxberichten kan ontvangen. Het standaardaantal belsignalen voordat de

HP Officejet een faxbericht ontvangt, is 5 (maar dit aantal varieert per land/

regio). Zie Aantal keren rinkelen instellen voordat wordt opgenomen op

pagina 42 voor meer informatie over het instellen van het aantal belsignalen

waarna faxberichten worden ontvangen.

Voor informatie over het instellen van de HP Officejet met andere

kantoorapparatuur, zoals een antwoordapparaat en voice mail, raadpleegt u

Fax-setup op pagina 99.

Dit deel bevat de volgende onderwerpen:

• Aantal keren rinkelen instellen voordat wordt opgenomen op pagina 42

• De HP Officejet instellen voor het automatisch of handmatig ontvangen

van faxberichten op pagina 42

• Een faxbericht handmatig ontvangen op pagina 43

•Ondervragen om te ontvangen op pagina 44

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 5

Faxen

Aantal keren rinkelen instellen voordat wordt opgenomen

U kunt het aantal keren instellen dat de telefoon moet rinkelen voordat de

HP Officejet automatisch de telefoon beantwoordt. De standaardwaarde is 5

(varieert per land/regio).

1 Druk op Instellingen.

2 Druk op 3 en vervolgens op 4.

Hiermee selecteert u Basisfaxinstellingen en vervolgens Keren rinkelen om

te antwoorden.

3 Voer het aantal belsignalen alvorens te antwoorden in met het toetsenblok.

Als u op de desbetreffende telefoonlijn een antwoordapparaat gebruikt,

stelt u de HP Officejet zo in dat deze de oproep na het antwoordapparaat

beantwoordt. Het aantal belsignalen voordat de oproep wordt beantwoord

moet voor de HP Officejet op een hogere waarde worden ingesteld dan het

aantal belsignalen dat voor het antwoordapparaat wordt gehanteerd.

Het antwoordapparaat moet de oproep dus eerder beantwoorden dan de

HP Officejet. De HP Officejet controleert de oproepen en antwoordt als er

faxsignalen worden gedetecteerd.

4 Druk op OK om de instelling te accepteren.

Voor informatie over het instellen van de HP Officejet met andere

kantoorapparatuur, zoals een antwoordapparaat en voice mail, raadpleegt u

Fax-setup op pagina 99.

De HP Officejet instellen voor het automatisch of handmatig ontvangen

van faxberichten

De HP Officejet is standaard zo ingesteld dat ontvangen faxberichten

automatisch worden afgedrukt. U kunt die instelling wijzigen in handmatig

ontvangen.

In bepaalde situaties kan het handig zijn faxberichten handmatig te ontvangen.

Bijvoorbeeld, als zowel de HP Officejet als een telefoontoestel op de telefoonlijn

zijn aangesloten en er geen onderscheidende belsignalen mogelijk zijn, moet u

de HP Officejet instellen op het handmatig beantwoorden van faxsignalen. Dat

is nodig omdat de HP Officejet in deze situatie geen onderscheid kan maken

tussen faxoproepen en telefoonoproepen. Voor het handmatig ontvangen van

faxberichten moet u zelf aanwezig zijn om op de binnenkomende faxoproepen

te reageren, anders kan de HP Officejet geen faxberichten ontvangen.

Basisfaxinstellingen

1:Datum en tijd

2:Faxkopschrift

3:Autom. antw.

4:Keren rinkelen om te antwoorden

5:Form. Faxpapier

6:Kiezen met toon of puls

7:Rinkel- en piepvolume

8:Fax doorsturen Alleen zwart

referentiehandleiding

Faxfuncties gebruiken

Faxen

U kunt de HP Officejet ook instellen op het handmatig beantwoorden van

faxberichten als u via het telefoonbedrijf gebruik maakt van een voice-

mailservice.

Zie Een faxbericht handmatig ontvangen op pagina 43 voor meer informatie

over het handmatig ontvangen van faxberichten.

Voor informatie over het instellen van de HP Officejet met andere

kantoorapparatuur, zoals een antwoordapparaat en voice mail, raadpleegt u

Fax-setup op pagina 99.

1 Druk op Instellingen.

2 Druk op 3 en nogmaals op 3.

Hiermee selecteert u Basisfaxinstellingen en vervolgens Keren rinkelen om

te antwoorden.

3 Druk op om Aan of Uit te selecteren.

– Selecteer Aan als u faxberichten automatisch wilt laten ontvangen

(de standaardinstelling).

– Selecteer Uit als u faxberichten handmatig wilt ontvangen. Zie Een

faxbericht handmatig ontvangen op pagina 43 voor meer informatie

over het handmatig ontvangen van faxberichten.

4 Druk op OK om de instelling te accepteren.

Een faxbericht handmatig ontvangen

Als u de HP Officejet instelt op het handmatig ontvangen van faxberichten, moet

u aanwezig zijn om op de binnenkomende faxoproep te kunnen reageren. U

kunt binnenkomende faxoproepen beantwoorden vanaf een telefoon die direct

met de HP Officejet is verbonden of een telefoon die op dezelfde lijn is

aangesloten.

Voor informatie over hoe u de HP Officejet instelt voor uw telefoontoestel,

raadpleegt u Fax-setup op pagina 99.

1 Verwijder originelen die eventueel nog aanwezig zijn in de automatische

documentinvoer van de HP Officejet.

2 Stel de HP Officejet in op het handmatig ontvangen van faxberichten door

de functie Automatisch antwoorden uit te schakelen. Of stel voor Keren

rinkelen om te antwoorden een hoge waarde in, zodat u een faxoproep

kunt beantwoorden voordat de HP Officejet dit doet.

Zie HP Officejet voor informatie over het instellen van de De HP Officejet

instellen voor het automatisch of handmatig ontvangen van faxberichten

op pagina 42 voor het automatisch beantwoorden van faxberichten. Zie

Aantal keren rinkelen instellen voordat wordt opgenomen op pagina 42

voor meer informatie over het instellen van het aantal Keren rinkelen om te

antwoorden waarna faxberichten worden ontvangen.

3 Neem wanneer de HP Officejet rinkelt, de hoorn op van een telefoon die

zich op dezelfde telefoonlijn bevindt.

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 5

Faxen

4 Als u een faxsignaal hoort, hebt u de volgende mogelijkheden:

– Als het telefoontoestel is aangesloten op de achterkant van de

HP Officejet, drukt u op Faxen en vervolgens op Start, Zwart of Start,

Kleur.

– Als het telefoontoestel niet op de achterkant van de HP Officejet is

aangesloten maar wel op dezelfde telefoonlijn, drukt u op het

telefoontoestel op 123.

– Als u op dat moment in gesprek bent met degene die het faxbericht wil

verzenden, vraagt u deze persoon op zijn of haar faxapparaat op

Start te drukken. Zodra u een faxsignaal hoort, drukt u op Faxen en

vervolgens op Start, Zwart of Start, Kleur.

5 Wacht op het faxsignaal en leg de telefoonhoorn neer.

Ondervragen om te ontvangen

Deze functie stelt de HP Officejet in staat een ander faxapparaat te vragen een

faxbericht te verzenden dat zich aldaar in de wachtrij bevindt. Als u de functie

Ondervragen om te ontvangen gebruikt, stuurt de HP Officejet een oproep naar

opgegeven faxapparaat met het verzoek het faxbericht te verzenden. Het

opgegeven faxapparaat moet ook voor deze functie zijn ingesteld en er moet op

dat apparaat een faxbericht klaarstaan voor verzending.

1 Druk op Faxen.

In de bovenste regel van het uitleesvenster ziet u nu Faxnummer invoeren.

2 Voer het nummer van het andere faxapparaat in.

3 Druk op Faxen totdat Faxen wordt weergegeven in de bovenste regel van

het uitleesvenster.

4 Druk op totdat u Ondervragen om te ontvangen ziet in de bovenste

regel van het uitleesvenster.

5 Druk op Start, Zwart of Start, Kleur.

De faxkoptekst instellen

Met een faxkoptekst worden uw naam en faxnummer afgedrukt boven aan elk

faxbericht dat u verstuurt. Het is aan te bevelen de faxkoptekst in te stellen met

behulp van de wizard Fax-setup bij het installeren van de HP software, maar het

is ook mogelijk om een faxkoptekst in te stellen via het bedieningspaneel.

In veel landen is deze afzenderidentificatie verplicht.

Opmerking: In Hongarije kan de identificatiecode van de abonnee (de

faxkoptekst) alleen door hiertoe bevoegd personeel worden ingesteld of

gewijzigd. Neem voor meer informatie contact op met uw geautoriseerde

HP-leverancier.

1 Druk op Instellingen.

2 Druk op 3 en vervolgens op 2.

Hiermee selecteert u Basisfaxinstellingen en vervolgens Faxkoptekst.

3 Voer als u daar om gevraagd wordt, uw naam of de naam van uw bedrijf

in. Zie Tekst invoeren op pagina 45 voor informatie over hoe u tekst

invoert vanaf het bedieningspaneel.

referentiehandleiding

Faxfuncties gebruiken

Faxen

4 Druk op OK.

5 Voer uw faxnummer met het numerieke toetsenblok in.

6 Druk op OK.

Tekst invoeren

In de volgende lijst vindt u een aantal tips voor het invoeren van tekst met behulp

van het toetsenblok op het bedieningspaneel.

• Druk op de toetsenbloknummers die overeenstemmen met de letters van

een naam.

• Druk meerdere malen op een knop om de beschikbare tekens te bekijken.

Opmerking: Afhankelijk van de instelling voor land/regio die u hebt

geselecteerd, kunnen extra tekens beschikbaar zijn.

• Zodra de juiste letter wordt weergegeven, drukt u op . Hierna drukt u op

het nummer dat overeenstemt met de volgende letter in de naam. Druk

meerdere malen op de toets, totdat de juiste letter wordt weergegeven.

• Als u een spatie wilt invoegen, drukt u op Spatie (#).

• Als u een pauze wilt invoeren, drukt u op Opnieuw kiezen/Pauze.

• Als u een teken zoals @ wilt invoeren, drukt u op Symbolen (*) om door de

lijst met beschikbare symbolen te kunnen bladeren. ( *, -, &, ., / (), ‘, =, #,

@, _, + en !)

• Als u een vergissing hebt gemaakt, drukt u op om het fout getypte teken

te wissen, waarna u het juiste teken invoert.

• Nadat u de tekst hebt ingevoerd, drukt u op OK om de ingevoerde

gegevens op te slaan.

Het invoeren van de faxkoptekst gaat gemakkelijker met de wizard Fax-setup in

HP Director (HP-dirigent) dat u voor de HP Officejet hebt geïnstalleerd. Behalve

de faxkoptekst kunt u ook gegevens invoeren voor het faxvoorblad. Deze

gegevens worden gebruikt als u met de computer een faxbericht met een

voorblad verstuurt. Zie de HP foto- en beeldbewerking Help die bij de software

is geleverd voor meer informatie.

ABC

De letters A, B en C corresponderen met cijfer 2

enzovoort.

JKL

Om dit teken te maken: j k l J K L 5

Drukt u dit aantal

malen op 5:

1234567

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 5

Faxen

Rapporten afdrukken

U kunt de HP Officejet zo instellen dat foutrapporten en bevestigingsrapporten

worden afgedrukt voor elk faxbericht dat u verzendt en ontvangt. U kunt ook

handmatig systeemrapporten afdrukken op het moment dat u die nodig hebt.

Deze rapporten verschaffen nuttige systeeminformatie over de HP Officejet.

Standaard is de HP Officejet zo ingesteld dat alleen een rapport wordt afgedrukt

als zich een probleem voordoet bij het verzenden of ontvangen van een

faxbericht. Na elke transactie verschijnt er kort een bericht op het

bedieningspaneel met de mededeling dat het faxbericht goed is verzonden.

Dit deel bevat de volgende onderwerpen:

• Automatisch rapporten genereren op pagina 46

• Rapporten handmatig genereren op pagina 47

Automatisch rapporten genereren

Met deze instellingen kunt u de HP Officejet geheel automatisch fout- en

bevestigingsrapporten laten afdrukken.

Opmerking: Als u een afgedrukte bevestiging wenst dat de faxberichten

goed zijn verzonden, volgt u onderstaande instructies voordat u

faxberichten gaat verzenden.

1 Druk op Instellingen.

2 Druk op 1 en vervolgens op 5.

Hiermee selecteert u eerst Rapport afdr. en dan Instell. voor autom.

rapporten.

Rapport afdrukken

1:Laatste transactie

2:Faxlogboek

3:Snelkieslijst

4:Zelftestrapport

5:Instell. voor autom. rapporten

Instell. voor autom.

rapporten

Elke fout

Fout bij verzenden

Fout bij ontvangst

Elk faxbericht

Alleen verzenden

Uit

referentiehandleiding

Faxfuncties gebruiken

Faxen

3 Druk op om de volgende soorten rapporten weer te geven:

–Elke fout: dit rapport wordt afgedrukt als zich een fout voordoet

(standaardinstelling).

– Fout bij verzenden: dit rapport wordt afgedrukt als zich een

transmissiefout voordoet.

– Fout bij ontvangst: dit rapport wordt afgedrukt als zich een

ontvangstfout voordoet.

–Elk faxbericht: bevestigt de ontvangst of verzending van elk faxbericht.

– Alleen verzenden: dit rapport wordt afgedrukt na verzending van elk

faxbericht.

–Uit: er worden geen faxrapporten afgedrukt.

4 Zodra het gewenste rapport wordt weergegeven, drukt u op OK.

Rapporten handmatig genereren

U kunt handmatig rapporten over de HP Officejet genereren, bijvoorbeeld de

status van het laatste faxbericht dat u hebt verzonden.

1 Druk op Instellingen en vervolgens op 1.

Hiermee selecteert u Rapport afdr.

2 Druk op om de volgende soorten rapporten weer te geven:

– Laatste transactie: een rapport van de details van de laatste

faxtransactie.

–Faxlogboek: drukt een logboek af van de laatste 30 faxtransacties.

– Snelkieslijst: een lijst van geprogrammeerde snelkiesnummers.

– Zelftestrapport: een rapport dat helpt bij het achterhalen van de

oorzaak van problemen met afdrukken en uitlijnen. Zie Een

zelftestrapport afdrukken op pagina 67 voor meer informatie.

– Instell. voor autom. rapporten: drukt automatisch rapporten af, zoals

beschreven in Automatisch rapporten genereren op pagina 46.

3 Zodra het gewenste rapport wordt weergegeven, drukt u op OK.

Rapport afdrukken

1:Laatste transactie

2:Faxlogboek

3:Snelkieslijst

4:Zelftestrapport

5:Instell. voor autom. rapporten

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 5

Faxen

Snelkiezen instellen

Aan veelvuldig gebruikte faxnummers kunt u een snelkiesnummer toewijzen. Met

behulp van snelkiesknoppen op het bedieningspaneel kunt u dan zeer snel een

faxbericht verzenden. Druk op Snelkiezen om door de lijst van snelkiesnummers

te bladeren en het gewenste nummer te selecteren. De eerste vijf

snelkiesnummers worden automatisch opgeslagen onder de snelkiesknoppen op

het bedieningspaneel.

Het is aan te bevelen de snelkiesinstellingen vast te leggen met behulp van HP

Director (HP-dirigent), maar het is ook mogelijk om dit te doen via het

bedieningspaneel.

Zie Snelkiesnummers gebruiken om een faxbericht te verzenden op pagina 38

voor informatie over het gebruik van snelkiesnummers voor het verzenden van

faxberichten.

Dit deel bevat de volgende onderwerpen:

• Individuele snelkiesnummers instellen op pagina 48

• Snelkiesinstellingen wissen op pagina 49

Individuele snelkiesnummers instellen

U kunt snelkiesnummers instellen voor faxnummers die u vaak gebruikt.

1 Druk op Instellingen.

2 Druk op 2 en vervolgens op 1.

Hiermee selecteert u Snelkiesinstellingen en vervolgens Snelkiezen.

De eerste nog niet toegewezen snelkiesvermelding wordt in het venster

weergegeven.

3 Druk op OK om de weergegeven snelkiesvermelding te selecteren.

4 Voer het faxnummer in dat u aan de snelkiesvermelding wilt toekennen en

druk op OK.

Het faxnummer kan uit maximaal 50 cijfers bestaan.

Tip: Druk op Opnieuw kiezen/Pauze om een streepje in te

voeren als u een pauze van drie seconden binnen een nummer wilt

invoeren.

Met behulp van het programma HP Director (HP-dirigent) kunt u met de

computer snel en gemakkelijk snelkiesinstellingen vastleggen.

Zie de HP foto- en beeldbewerking Help die bij de software is geleverd voor

meer informatie.

Snelkiesinstellingen

1:Snelkiezen

2:Snelkiezen verwijderen

3:Snelkieslijst afdrukken

referentiehandleiding

Faxfuncties gebruiken

Faxen

5 Voer de naam van de persoon of het bedrijf in en druk vervolgens op OK.

De naam kan uit maximaal 13 tekens bestaan.

Zie Tekst invoeren op pagina 45 voor meer informatie over het invoeren

van tekst.

6 Wanneer Nog een invoeren? verschijnt, drukt u op 1 voor Ja als u nog een

nummer wilt instellen, of op 2 voor Nee als u geen nummer meer wilt

instellen.

Snelkiesinstellingen wissen

Voer deze stappen uit als u een individueel snelkiesnummer wilt verwijderen.

1 Druk op Instellingen.

2 Druk op 2 en vervolgens nogmaals op 2.

Hiermee selecteert u Snelkiesinstellingen en vervolgens Snelkiezen

verwijderen.

3 Druk op tot het nummer dat u wilt verwijderen, wordt weergegeven.

Druk vervolgens op OK.

Resolutie en contrast instellen

U kunt de resolutie en het contrast wijzigen van de documenten die u verzendt.

Na twee minuten zonder activiteit worden uw wijzigingen ongedaan gemaakt

en de standaardinstellingen hersteld, tenzij u uw wijzigingen als standaard

instelt. Zie Nieuwe standaardinstellingen instellen op pagina 51 voor meer

informatie.

Opmerking: Deze instellingen hebben geen invloed op de

kopieerinstellingen. De resolutie en het contrast voor kopiëren worden

onafhankelijk ingesteld van de resolutie en het contrast voor faxen.

Bovendien hebben instellingen die u via het bedieningspaneel wijzigt geen

invloed op faxberichten die vanaf de computer worden verzonden.

Dit deel bevat de volgende onderwerpen:

• De resolutie wijzigen

• Het contrast wijzigen

De resolutie wijzigen

De resolutie is van invloed op de transmissiesnelheid en kwaliteit van gefaxte

documenten. De HP Officejet verstuurt faxberichten slechts bij de hoogste

resolutie die door het ontvangende faxapparaat wordt ondersteund.

1 Laad de originelen in de automatische documentinvoer.

2 Druk op Faxen.

In de bovenste regel van het uitleesvenster ziet u nu Faxnummer invoeren.

3 Voer het faxnummer in met behulp van het toetsenblok. U kunt ook een

snelkiesknop gebruiken of op de knop Snelkiezen drukken totdat het juiste

snelkiesnummer verschijnt.

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 5

Faxen

4 Druk op Faxen totdat Resolutie wordt weergegeven in de bovenste regel

van het uitleesvenster.

5 Druk op om door de volgende instellingen voor resolutie te bladeren:

– Fijn: dit is de standaardinstelling. Deze instelling geeft tekst van hoge

kwaliteit en is geschikt voor het faxen van de meeste documenten.

– Zeer fijn: gebruik deze instelling voor het faxen van documenten met

zeer kleine details. De transmissie van een faxbericht duurt langer als u

deze optie selecteert.

–Foto: deze instelling geeft de beste kwaliteit voor het faxen van foto's.

De transmissie van een faxbericht duurt langer als u Foto selecteert.

Voor het faxen van foto’s wordt aangeraden Foto te kiezen.

–Standaard: deze instelling biedt de snelst mogelijke transmissie, maar

de minst goede kwaliteit.

6 Druk op Start, Zwart of Start, Kleur.

Het contrast wijzigen

Met deze instelling kunt u het contrast van een faxbericht wijzigen zodat het

bericht donkerder of lichter wordt dan het origineel. Dit komt van pas als u een

vervaagd, verbleekt of handgeschreven document wilt faxen. U kunt het origineel

donkerder maken door het contrast aan te passen.

1 Laad de originelen in de automatische documentinvoer.

2 Druk op Faxen.

In de bovenste regel van het uitleesvenster ziet u nu Faxnummer invoeren.

3 Voer het faxnummer in met behulp van het toetsenblok. U kunt ook een

snelkiesknop gebruiken of op de knop Snelkiezen drukken totdat het juiste

snelkiesnummer verschijnt.

4 Druk op Faxen totdat Licht./Donkerder wordt weergegeven in de bovenste

regel van het uitleesvenster.

De waarden worden in een cirkelvormige schaal op het bedieningspaneel

weergegeven.

5 Druk op om een faxbericht lichter te maken of op om dit donkerder

te maken.

Afhankelijk van de toets waarop u drukt, verplaatst de cirkel zich naar links

of rechts.

6 Druk op Start, Zwart of Start, Kleur.

Resolutie

Fijn

Zeer fijn

Foto

Standaard

referentiehandleiding

Faxfuncties gebruiken

Faxen

Faxopties instellen

Er zijn vele faxopties die u kunt instellen, zoals of de HP Officejet een nummer

dat in gesprek is automatisch opnieuw moet kiezen. Als u wijzigingen aanbrengt

in de volgende opties, wordt de nieuwe instelling de standaardwaarde. Dit deel

kunt u gebruiken als naslag bij het veranderen van faxopties.

Dit deel bevat de volgende onderwerpen:

• Nieuwe standaardinstellingen instellen op pagina 51

• Automatisch opnieuw kiezen bij bezet of onbeantwoord op pagina 52

• Faxberichten naar een ander nummer doorsturen op pagina 52

• Het doorsturen van faxberichten bewerken of annuleren op pagina 53

• De foutcorrectiemodus gebruiken op pagina 53

• Automatische verkleining voor binnenkomende faxberichten instellen op

pagina 53

• Het volume instellen op pagina 54

• Specifieke rinkelsignalen wijzigen op pagina 54

• Datum en tijd instellen op pagina 55

• Het papierformaat instellen op pagina 55

• Kiezen met toon of puls op pagina 56

• Backup-faxontvangst instellen op pagina 56

Nieuwe standaardinstellingen instellen

U kunt de standaardinstellingen voor Resolutie, Licht./Donkerder en Faxen

wijzigen met behulp van het bedieningspaneel.

1 Laad de originelen in de automatische documentinvoer.

2 Druk op Faxen.

In de bovenste regel van het uitleesvenster ziet u nu Faxnummer invoeren.

3 Voer het faxnummer in met behulp van het toetsenblok. U kunt ook een

snelkiesknop gebruiken of op de knop Snelkiezen drukken totdat het juiste

snelkiesnummer verschijnt.

Zie Snelkiezen instellen op pagina 48 voor meer informatie over

snelkiezen.

4 Druk op Faxen tot de instelling die u wilt wijzigen op de bovenste regel

van het uitleesvenster wordt weergegeven.

5 Wijzig indien nodig de instellingen voor Resolutie en Lichter/Donkerder.

6 Druk nogmaals op Faxen totdat u Nw stand. inst. ziet in de bovenste regel

van het uitleesvenster.

7 Druk op voor Ja.

8 Druk op Start, Zwart of Start, Kleur.

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 5

Faxen

Automatisch opnieuw kiezen bij bezet of onbeantwoord

U kunt de HP Officejet zodanig instellen dat deze een nummer dat bezet was of

onbeantwoord automatisch opnieuw kiest. De standaardinstelling voor Opnieuw

kiezen bij in gesprek is Opnieuw kiezen. De standaardinstelling voor Opnieuw

kiezen bij geen antw. is Niet opnieuw kiezen.

1 Druk op Instellingen.

2 Voer een van de volgende handelingen uit:

– Om de instelling van Opnieuw kiezen bij in gesprek te wijzigen, drukt

u op 4 en vervolgens op 3.

Hiermee selecteert u Geavanceerde faxinstellingen en vervolgens

Opnieuw kiezen bij in gesprek.

– Om de instelling van Opnieuw kiezen bij geen antw. te wijzigen, drukt

u op 4 en vervolgens nogmaals op 4.

Hiermee selecteert u Geavanceerde faxinstellingen en vervolgens

Opnieuw kiezen bij geen antw.

3 Druk op om Opnieuw kiezen of Niet opnieuw kiezen te selecteren.

4 Druk op OK.

Faxberichten naar een ander nummer doorsturen

Met de functie Fax doorsturen kunt u faxberichten voor een bepaalde periode

laten doorsturen naar een ander faxnummer. Gedurende de periode dat Fax

doorsturen is ingeschakeld, drukt de HP Officejet ontvangen faxberichten niet af.

Alleen zwartwitfaxberichten kunnen worden doorgestuurd.

1 Druk op Instellingen.

2 Druk op 3 en vervolgens op 8.

Hiermee selecteert u het menu Basisfaxinstellingen en vervolgens de optie

Fax doorsturen Alleen zwart.

3 Wanneer dit wordt gevraagd, voert u het Faxnummer in waarnaar u het

faxbericht wilt sturen.

4 Druk op OK.

5 Voer met het numerieke toetsenblok de Begindatum in.

6 Voer met het numerieke toetsenblok de Begintijd in.

7 Druk op 1 voor AM of 2 voor PM.

8 Voer met het numerieke toetsenblok de Einddatum in.

Faxbericht doorsturen Aan verschijnt op het bedieningspaneel.

Geavanceerde faxinstellingen

1:Instell. voor autom. rapporten

2:Antwoorden op rinkelsignaal

3:Opnieuw kiezen bij in gesprek

4:Opnieuw kiezen bij geen antw.

5:Automatische verkleining

6:Backup-faxontvangst

7:Foutcorrectiemodus

Opnieuw kiezen bij in

gesprek

Opnieuw kiezen

Opnieuw kiezen bij geen

antwoord

Niet opnieuw kiezen

Opnieuw kiezen

referentiehandleiding

Faxfuncties gebruiken

Faxen

Het doorsturen van faxberichten bewerken of annuleren

Wanneer het doorsturen van faxberichten is geactiveerd, moet u misschien het

nummer waarnaar u faxt, of de start- en eindtijden die u hebt ingevoerd, veranderen.

U kunt het doorsturen van faxberichten ook annuleren. Voer de volgende stappen uit

als u het doorsturen van faxberichten wilt bewerken of uitschakelen.

1 Druk op Instellingen.

2 Druk op 3 en vervolgens op 8.

Hiermee selecteert u het menu Basisfaxinstellingen en vervolgens de optie

Fax doorsturen Alleen zwart.

3 Na enkele tellen wordt Doorsturen AAN 1 = Bew. 2 = Ann. op het

bedieningspaneel weergegeven. Voer een van de volgende handelingen uit:

– Druk op 1 om het faxnummer te wijzigen of een nieuwe begin- of

eindtijd in te voeren. Volg de aanwijzingen in het uitleesvenster van het

bedieningspaneel.

– Druk op 2 om de functie Fax doorsturen te annuleren.

De foutcorrectiemodus gebruiken

De foutcorrectiemodus (ECM) elimineert gegevensverlies als gevolg van slechte

telefoonverbindingen, door transmissiefouten te detecteren en automatisch een

verzoek in te dienen tot herverzending van het foutieve gedeelte. Bij goede

verbindingen blijven uw telefoonkosten gelijk of kunnen deze zelfs lager uitvallen.

Bij slechte verbindingen brengt ECM een langere verzendtijd en hogere kosten

met zich mee, maar worden de gegevens betrouwbaarder verzonden. Schakel

ECM alleen uit (de standaardinstelling is aan) als met ECM uw telefoonkosten

aanzienlijk hoger uitvallen en een slechtere faxkwaliteit geen probleem is.

1 Druk op Instellingen.

2 Druk op 4 en vervolgens op 7.

Hiermee selecteert u Geavanceerde faxinstellingen en vervolgens

Foutcorrectiemodus.

3 Druk op om Aan of Uit te selecteren.

4 Druk op OK.

Automatische verkleining voor binnenkomende faxberichten instellen

Deze instelling bepaalt wat de HP Officejet doet als er een faxbericht binnenkomt

dat te groot is voor het standaardpapierformaat. Als deze instelling is ingeschakeld

(de standaardinstelling), wordt de afbeelding indien mogelijk zodanig verkleind dat

deze op één pagina past. Als de instelling is uitgeschakeld, worden de gegevens

die niet op de eerste pagina passen, op de tweede pagina afgedrukt. De functie

Automatische verkleining komt van pas als u een faxbericht van Legal-formaat

ontvangt terwijl in de invoerlade papier van Letter-formaat is geladen.

1 Druk op Instellingen.

2 Druk op 4 en vervolgens op 5.

Hiermee selecteert u Geavanceerde faxinstellingen en vervolgens

Automatische verkleining.

3 Druk op om Aan of Uit te selecteren.

4 Druk op OK.

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 5

Faxen

Het volume instellen

De HP Officejet heeft drie geluidsniveaus voor het volume van het belsignaal en

de luidspreker. Het belvolume is het geluidsniveau van de overgaande telefoon.

Het luidsprekervolume is het geluidsniveau van alle overige geluiden, zoals de

kiestonen, faxtonen en het geluid dat u hoort als u op een toets drukt. De

standaardinstelling is Zacht.

1 Druk op Instellingen.

2 Druk op 3 en vervolgens op 7.

Hiermee selecteert u Basisfaxinstellingen en vervolgens de optie Rinkel- en

piepvolume.

3 Druk op om een van de volgende opties te selecteren: Zacht, Hard of

Uit.

4 Druk op OK om de geselecteerde instelling te accepteren.

Specifieke rinkelsignalen wijzigen

Veel telefoonmaatschappijen bieden de mogelijkheid van specifieke belsignalen

zodat u op één telefoonlijn diverse telefoonnummers kunt hebben. Bij deze

service heeft elk nummer een ander belpatroon, bijvoorbeeld enkele, dubbele en

driedubbele belsignalen. Als u deze voorziening niet hebt, gebruik dan de

standaardinstelling, Alle belsignalen.

Als u de HP Officejet aansluit op een telefoonlijn met specifieke belsignalen,

verzoekt u de telefoonmaatschappij om onderscheidende belpatronen toe te

wijzen aan stemoproepen en faxoproepen. Het is het beste om voor een

faxnummer dubbele of drievoudige belsignalen te vragen.

1 Controleer of de HP Officejet is ingesteld om faxoproepen automatisch te

beantwoorden. Zie De HP Officejet instellen voor het automatisch of

handmatig ontvangen van faxberichten op pagina 42 voor meer

informatie.

2 Druk op Instellingen.

3 Druk op 4 en vervolgens op 2.

Hiermee selecteert u Geavanceerde faxinstellingen en vervolgens

Antwoorden op rinkelsignaal.

4 Druk op om door de opties te bladeren: Alle belsignalen, Enkele

belsignalen, Dubbele belsignalen, Driedubbele belsignalen en Dubbele en

driedubbele.

5 Wanneer in de bovenste regel van het uitleesvenster het belsignaal

verschijnt dat de telefoonmaatschappij voor uw nummer heeft

gereserveerd, drukt u op OK.

referentiehandleiding

Faxfuncties gebruiken

Faxen

Datum en tijd instellen

U kunt de datum en de tijd instellen via het bedieningspaneel. Als een faxbericht

wordt verzonden, worden de huidige datum en tijd bij de faxkoptekst afgedrukt.

De notatie van de datum en de tijd is afhankelijk van de taalinstelling en de

landinstelling.

Doorgaans worden de datum en de tijd automatisch door de computersoftware

ingesteld.

Opmerking: Als de HP Officejet langer dan 72 uur geen stroom krijgt,

moeten datum en tijd opnieuw worden ingesteld.

1 Druk op Instellingen.

2 Druk op 3 en vervolgens op 1.

Hiermee selecteert u Basisfaxinstellingen en vervolgens Datum en tijd.

3 Voer de maand, de dag en het jaar (de laatste twee cijfers) in door de

getallen in te voeren via het toetsenblok. Afhankelijk van uw land-/regio-

instelling moet u de datum misschien in een andere volgorde invoeren.

De onderstrepingscursor wordt in eerste instantie weergegeven onder het

eerste cijfer en gaat automatisch door naar de volgende cijfers als u op

een toets drukt. Nadat u het laatste cijfer van de datum hebt ingevoerd,

wordt u automatisch gevraagd de tijd op te geven.

4 Voer de uren en minuten in.

Bij een 12-uurs tijdweergave verschijnt nadat u het laatste cijfer voor de tijd

hebt ingevoerd automatisch de vraag om aan te geven of het om

AM (voormiddag) of PM (namiddag) gaat.

5 Druk op 1 voor AM of 2 voor PM.

De nieuwe datum- en tijdinstellingen worden weergegeven op het

bedieningspaneel.

Het papierformaat instellen

U kunt het papierformaat voor ontvangen faxberichten selecteren. Het

geselecteerde papierformaat moet overeenkomen met het formaat van het

papier in de invoerlade. Faxberichten kunnen alleen worden afgedrukt op

papier van Letter-, A4- of Legal-formaat.

Opmerking: Als zich papier van een onjuist formaat in de invoerlade

bevindt op het moment dat een faxbericht wordt ontvangen, wordt het

bericht niet afgedrukt. Laad papier van Letter-, A4- of Legal-formaat en druk

op OK om het faxbericht af te drukken.

1 Druk op Instellingen.

2 Druk op 3 en vervolgens op 5.

Hiermee selecteert u Basisfaxinstellingen en vervolgens Form. Faxpapier.

3 Druk op om een optie te markeren en druk op OK.

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 5

Faxen

Kiezen met toon of puls

U kunt de kieswijze instellen op toonkiezen of pulskiezen. De meeste

telefoonsystemen werken hetzij met toonkiezen, hetzij met pulskiezen. Als het

openbare telefoonnet of uw telefooncentrale (PBX) werkt met pulskiezen, moet u

Pulskiezen selecteren. De standaardinstelling is Toonkiezen. Als u pulskiezen

selecteert, zijn sommige functies van het telefoonsysteem mogelijk niet

beschikbaar. Bovendien kan het met pulskiezen langer duren om een faxnummer

te kiezen. Neem contact op met de telefoonmaatschappij als u niet weet welke

instelling u het beste kunt gebruiken.

Opmerking: Als pulskiezen niet noodzakelijk is voor uw telefoonsysteem,

kunt u het beste de standaardinstelling Toonkiezen handhaven.

1 Druk op Instellingen.

2 Druk op 3 en vervolgens op 6.

Hiermee selecteert u Basisfaxinstellingen en vervolgens Kiezen met toon of

puls.

3 Druk op om Toon of Impuls te selecteren.

4 Druk op OK.

Backup-faxontvangst instellen

Met de functie Backup-faxontvangst kunt u ontvangen faxberichten in het

geheugen opslaan. Bijvoorbeeld, als de inktpatroon tijdens het ontvangen van

een faxbericht leeg raakt, wordt het bericht in het geheugen opgeslagen.

Wanneer u de inktpatroon hebt vervangen, kunt u het faxbericht afdrukken. Het

bedieningspaneel geeft een melding weer als er niet-afgedrukte faxberichten in

het geheugen zijn opgeslagen.

Standaard is de functie Backup-faxontvangst ingeschakeld. Zie Faxberichten in

het geheugen opnieuw afdrukken op pagina 57 voor informatie over het

afdrukken van in het geheugen opgeslagen faxen.

Opmerking: Als het geheugen van de HP Officejet vol raakt, worden de

oudste, afgedrukte faxberichten overschreven. Alle niet-afgedrukte

faxberichten blijven in het geheugen totdat zij worden afgedrukt of

verwijderd. Als het geheugen vol is met niet-afgedrukte faxberichten, zal de

HP Officejet geen faxoproepen meer aannemen totdat de niet-afgedrukte

faxberichten zijn afgedrukt. Als u alle faxberichten uit het geheugen wilt

verwijderen, inclusief de niet-afgedrukte faxberichten, schakelt u de

HP Officejet uit.

1 Druk op Instellingen.

2 Druk op 4 en vervolgens op 6.

Hiermee selecteert u Geavanceerde faxinstellingen en vervolgens Backup-

faxontvangst.

3 Druk op om Ja of Nee te selecteren.

4 Druk op OK.

referentiehandleiding

Faxfuncties gebruiken

Faxen

Faxberichten in het geheugen opnieuw afdrukken

Fax in geheugn opnieuw afdr. is een functie waarmee u een faxbericht dat in het

geheugen is opgeslagen, kunt afdrukken. Als de HP Officejet een faxbericht

begint af te drukken dat u niet nodig hebt, kunt u op ieder moment op Annuleren

drukken om het afdrukken te stoppen. De HP Officejet begint dan het volgende

in het geheugen opgeslagen faxbericht af te drukken. U moet telkens op

Annuleren drukken voor elk faxbericht dat u niet wilt afdrukken.

Opmerking: Als u de HP Officejet uitschakelt, gaan alle in het geheugen

opgeslagen faxberichten verloren.

Faxberichten worden alleen in het geheugen opgeslagen als Backup-

faxontvangst is ingeschakeld. Zie Backup-faxontvangst instellen op pagina 56

voor meer informatie.

1 Druk op Instellingen.

2 Druk op 5 en vervolgens op 4.

Hiermee selecteert u Hulpmiddelen en vervolgens Fax in geheugn opnieuw

afdr.

De faxberichten in het geheugen worden afgedrukt.

Een faxtaak stoppen

` Als u het verzenden of ontvangen van een faxbericht wilt stoppen, drukt u

op Annuleren.

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 5

Faxen

Afdrukken

afdrukken vanaf de computer

De meeste afdrukinstellingen worden automatisch geregeld door het programma

waaruit u afdrukt of door de ColorSmart-technologie van HP. U hoeft de

instellingen alleen handmatig te wijzigen wanneer u de afdrukkwaliteit wilt

veranderen, wilt afdrukken op speciale papier- of transparantsoorten of speciale

functies wilt gebruiken.

Dit deel bevat de volgende onderwerpen:

• Afdrukken vanuit een softwaretoepassing op pagina 59

• Afdrukopties instellen op pagina 60

• Een afdruktaak stoppen op pagina 62

Afdrukken vanuit een softwaretoepassing

Voer de volgende stappen uit om een afdruktaak te starten vanuit de

softwaretoepassing die u hebt gebruikt om uw document te maken.

Windows-gebruikers

1 Plaats het juiste papier in de invoerlade.

Zie Originelen en papier laden op pagina 11 voor meer informatie.

2 Kies Afdrukken in het menu Bestand van de softwaretoepassing die u

gebruikt.

3 Zorg ervoor dat u de HP Officejet selecteert als afdrukapparaat.

Als u instellingen moet wijzigen, klikt u op de knop die toegang geeft tot

het dialoogvenster Eigenschappen (afhankelijk van uw softwaretoepassing

kan deze knop Eigenschappen, Opties, Printerinstelling of Printer heten),

waarna u voor uw afdruktaak de gewenste opties selecteert met behulp

van de functies op de tabbladen Papier/Kwaliteit, Afwerking, Effecten,

Basis en Kleur.

4 Klik op OK om het dialoogvenster Eigenschappen te sluiten.

De geselecteerde instellingen gelden alleen voor de huidige afdruktaak.

Zie Afdrukopties instellen op pagina 60 voor het wijzigen van de

afdrukinstellingen voor alle afdruktaken.

5 Klik op OK om de afdruktaak te starten.

Met de HP Officejet kunt u speciale afdruktaken uitvoeren, zoals het afdrukken

van randloze afbeeldingen en posters en het afdrukken op transparantfilm.

Raadpleeg de online HP foto- en beeldbewerking Help die bij de software is

geleverd, voor meer informatie over het uitvoeren van speciale afdruktaken.

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 6

Afdrukken

Macintosh-gebruikers

Gebruik het dialoogvenster Pagina-instelling als u het papierformaat, vergroting

of verkleining en de afdrukstand van een document wilt opgeven. Voor andere

afdrukinstellingen en om het document naar de HP Officejet te verzenden,

gebruikt u het dialoogvenster Print.

Opmerking: De volgende instructies zijn specifiek voor OS X. Voor OS 9

kunnen de stappen iets afwijken. Zorg ervoor dat u de HP Officejet

selecteert in Afdrukbeheer (OS X) of in de Kiezer (OS 9) voordat u gaat

afdrukken.

1 Selecteer Pagina-instelling in het menu Bestand van de softwaretoepassing

die u gebruikt.

Het dialoogvenster Pagina-instelling wordt geopend.

2 Selecteer de HP Officejet in de lijst Formaat voor.

3 Selecteer de pagina-attributen:

– Selecteer het papierformaat.

– Selecteer de afdrukstand.

– Geef het vergrotings- of verkleiningspercentage op.

Bij OS 9 bevat het dialoogvenster Pagina-instelling ook opties voor het

draaien of spiegelen van de afbeelding, terwijl u ook de aangepaste

papierformaten kunt bewerken.

4 Klik op OK.

5 Kies Afdrukken in het menu Bestand van de softwaretoepassing die u

gebruikt.

Het dialoogvenster Print wordt geopend.

Als u OS X gebruikt, wordt het deelvenster Aantal en pagina’s geopend.

Als u OS 9 gebruikt, wordt het deelvenster Algemeen geopend.

6 Selecteer de voor uw project geschikte afdrukinstellingen.

Gebruik de pop-upmenu's om de andere deelvensters te openen.

7 Klik op Print om te beginnen met afdrukken.

Afdrukopties instellen

U kunt de afdrukinstellingen op alle mogelijke manieren aanpassen waardoor

de HP Officejet vrijwel elke afdruktaak kan verwerken.

Windows-gebruikers

Als u de afdrukinstellingen wilt veranderen, moet u eerst voor uzelf vaststellen of

u dit alleen voor deze afdruktaak of voor alle afdruktaken wilt. Welke

afdrukinstellingen u weergeeft, hangt af van de vraag of u deze al of niet

permanent wilt maken.

De afdrukinstellingen wijzigen voor alle toekomstige afdruktaken

1 Klik in HP-dirigent voor foto- en beeldbewerking (HP-dirigent) op

Instellingen en selecteer vervolgens Printerinstellingen.

2 Wijzig de afdrukinstellingen en klik op OK.

referentiehandleiding

Afdrukken vanaf de computer

Afdrukken

De afdrukinstellingen voor de huidige afdruktaak wijzigen

1 Selecteer in het menu Bestand van uw softwaretoepassing de optie

Afdrukken, Printerinstellingen of Pagina-instelling. Zorg ervoor dat de

geselecteerde printer de HP Officejet is.

2 Klik op Eigenschappen, Opties, Printerinstelling of Printer (afhankelijk van

de namen in uw programma).

3 Wijzig de afdrukinstellingen en klik op OK.

4 Klik op OK om de taak af te drukken.

Macintosh-gebruikers

Gebruik het dialoogvenster Print als u de afdrukinstellingen wilt wijzigen. De

weergegeven opties zijn afhankelijk van het geselecteerde deelvenster.

` Als u het dialoogvenster Print wilt weergeven, opent u het document dat u

wilt afdrukken en selecteert u Afdrukken in het menu Bestand.

Opmerking: Als u meer te weten wilt komen over de instellingen in een

bepaald deelvenster, klikt u op ? in de linkerbenedenhoek van het

dialoogvenster Print.

Aantal en pagina’s (deelvenster)

Gebruik het deelvenster Aantal en pagina’s (OS X) en het deelvenster Algemeen

(OS 9) in het dialoogvenster Print voor de selectie van het aantal exemplaren en

de pagina’s die u wilt afdrukken. In dit deelvenster bepaalt u ook of u de

afdrukken laat sorteren.

` Klik op de knop Voorbeeld als u een voorbeeld van het afgedrukte

document wilt bekijken.

Lay-out (deelvenster)

Gebruik het deelvenster Lay-out in het dialoogvenster Print om meerdere

pagina’s op een vel af te drukken, en om de volgorde te bepalen waarin de

pagina's worden afgedrukt. In dit deelvenster kiest u ook de opties voor randen.

Uitvoeropties (deelvenster)

Gebruik het deelvenster Uitvoeropties in het dialoogvenster Print om uw bestand

op te slaan als een Adobe Acrobat PDF

-bestand (Portable Document Format).

De HP Officejet ondersteunt geen afdrukken via PostScript.

` Schakel het selectievakje Bewaar als bestand in als u het document wilt

opslaan als een PDF-bestand.

Opmerking: Het deelvenster Uitvoeropties is niet beschikbaar in OS 9.

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 6

Afdrukken

Papiersoort/kwaliteit (deelvenster)

Gebruik het deelvenster Papiersoort/-kwaliteit op OS X en het deelvenster

Algemeen op OS 9 in het dialoogvenster Print als u de papiersoort, de

afdrukkwaliteit en - op OS X - kleurinstellingen wilt selecteren. In dit deelvenster

kunt u het contrast en de scherpte van digitale foto's wijzigen en de hoeveelheid

inkt instellen die u in uw afdrukken wilt gebruiken.

Overzicht (deelvenster)

Gebruik het deelvenster Overzicht in het dialoogvenster Print voor een overzicht

van uw instellingen; op deze wijze kunt u controleren of de instellingen correct

zijn voordat u gaat afdrukken.

Opmerking: In OS 9 wordt het overzicht van de instellingen weergegeven

in het deelvenster Algemeen.

Een afdruktaak stoppen

U kunt een afdruktaak stopzetten via de HP Officejet of via de computer.

` Als u de afdruktaak op de HP Officejet wilt stoppen, drukt u op het

bedieningspaneel op Annuleren. Kijk of het bericht Afdrukken

geannuleerd in het uitleesvenster van het bedieningspaneel verschijnt. Als

u dit bericht niet ziet, drukt u nogmaals op Annuleren.

De HP Officejet drukt de pagina af waarmee het apparaat bezig is en

annuleert vervolgens de resterende pagina's van de taak. Dit kan even

duren.

Benodigdheden bestellen

benodigdheden bestellen

Via de website van HP kunt u inktpatronen, aanbevolen HP-papier en accessoires

voor de HP Officejet online bestellen.

Dit deel bevat de volgende onderwerpen:

•Afdrukmaterialen bestellen op pagina 63

• Inktpatronen bestellen op pagina 63

Afdrukmaterialen bestellen

Als u afdrukmaterialen wilt bestellen, zoals HP Premium papier, HP Premium

Inkjet transparanten, HP T-shirt Transfer-papier of HP wenskaarten, gaat u naar:

www.hp.com

Kies uw land/regio en kies vervolgens Kopen of Winkelen.

Inktpatronen bestellen

De volgende tabel bevat een overzicht van de inktpatronen die compatibel zijn

met uw HP Officejet. Aan de hand van deze informatie kunt u bepalen welke

inktpatroon u moet bestellen.

Meer informatie over inktpatronen vindt u op de website van HP:

www.hp.com

Kies uw land/regio en kies vervolgens Kopen of Winkelen.

Inktpatronen HP-bestelnummer

HP zwarte-inkjetpatroon nr. 56, zwarte-inktpatroon, 19 ml

HP driekleureninkjetpatroon nr. 57, kleurenpatroon, 17 ml

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 7

Benodigdheden bestellen

Onderhoud

onderhoud van de hp officejet

De HP Officejet heeft weinig onderhoud nodig. Af en toe kan het nodig zijn stof

en vuil van de glasplaat en de binnenkant van de klep te verwijderen, om te

zorgen dat uw kopieën en scans helder blijven. Ook moet u misschien van tijd

tot tijd de inktpatronen vervangen, uitlijnen of schoonmaken. Dit gedeelte bevat

instructies om te zorgen dat de HP Officejet optimaal blijft functioneren. Voer de

volgende onderhoudsprocedures uit voor zover nodig.

Dit deel bevat de volgende onderwerpen:

• De glasplaat reinigen op pagina 65

• De binnenkant van de klep reinigen op pagina 66

• De buitenkant reinigen op pagina 66

• Met inktpatronen werken op pagina 66

• Fabriekswaarden herstellen op pagina 75

• De bladersnelheid instellen op pagina 75

• De vertragingstijd voor prompts instellen op pagina 76

• Geluiden bij zelfonderhoud op pagina 76

De glasplaat reinigen

Als de glasplaat vuil is door vingerafdrukken, stof, haren en dergelijke, werkt het

apparaat minder snel en wordt de nauwkeurigheid van functies zoals Aan

pagina aanpassen negatief beïnvloed.

1 Zet de HP Officejet uit, trek de stekker uit het stopcontact en til de klep

omhoog.

Opmerking: Denk eraan dat u de stekker binnen 72 uur weer in het

stopcontact steekt. Als u dat niet doet, moet u datum en tijd opnieuw

instellen. Zie Datum en tijd instellen op pagina 55 voor meer informatie.

2 Reinig de glasplaat met een zachte doek of spons, die u vochtig hebt

gemaakt met een niet-schurend glasschoonmaakmiddel.

Let op! Gebruik geen schuurmiddelen, aceton, benzeen of

tetrachloorkoolstof op het glas. Dit kan hierdoor beschadigd

worden. Giet geen vloeistoffen rechtstreeks op het glas. Deze

kunnen onder de glasplaat lopen en de HP Officejet beschadigen.

3 Droog het glas met een zeemleren lap of cellulosespons om vlekken te

voorkomen.

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 8

Onderhoud

De binnenkant van de klep reinigen

Kleine vuildeeltjes kunnen zich ophopen op de witte documentachtergrondplaat

aan de binnenkant van de klep van de HP Officejet.

1 Zet de HP Officejet uit, trek de stekker uit het stopcontact en til de klep

omhoog.

Opmerking: Denk eraan dat u de stekker binnen 72 uur weer in het

stopcontact steekt. Als u dat niet doet, moet u datum en tijd opnieuw

instellen. Zie Datum en tijd instellen op pagina 55 voor meer informatie.

2 Reinig de witte documentachtergrondplaat met een zachte doek of spons

die vochtig is gemaakt met een sopje van warm water met zachte zeep.

3 Was de achtergrondplaat voorzichtig, zonder te schrobben, om vuil los te

weken.

4 Maak de achtergrondplaat droog met een zeemleren lap of zachte doek.

Let op! Gebruik hiervoor geen papieren doekjes, omdat dit

krassen kan veroorzaken.

5 Als de plaat nog niet schoon is, herhaalt u de voorgaande stappen met

isopropylalcohol. Veeg de plaat grondig schoon met een vochtige doek

om alle alcohol te verwijderen.

De buitenkant reinigen

Gebruik een zachte doek of een enigszins vochtig gemaakte spons om stof en

vlekken van de behuizing te verwijderen. De binnenkant van de HP Officejet

hoeft niet te worden gereinigd. Zorg dat u geen vloeistof in het apparaat of op

het bedieningspaneel morst.

Opmerking: Om de geverfde delen van de HP Officejet niet te

beschadigen, mag u het bedieningspaneel of de klep van het apparaat niet

met alcohol of alcoholhoudende reinigingsmiddelen schoonmaken.

Met inktpatronen werken

Voor een optimale afdrukkwaliteit van de HP Officejet dient u enkele eenvoudige

onderhoudsprocedures uit te voeren en de inktpatronen te vervangen als dit

wordt aangegeven op het bedieningspaneel.

Dit deel bevat de volgende onderwerpen:

• Inktniveaus controleren op pagina 67

• Een zelftestrapport afdrukken op pagina 67

• Inktpatronen hanteren op pagina 68

• Inktpatronen vervangen op pagina 69

• Inktpatronen uitlijnen op pagina 71

• Inktpatronen reinigen op pagina 73

• Contactpunten van de inktpatroon schoonmaken op pagina 74

referentiehandleiding

Onderhoud van de HP Officejet

Onderhoud

Inktniveaus controleren

U kunt heel eenvoudig de inktniveaus controleren als u wilt nagaan hoe lang de

inktpatronen nog meegaan. Het inktniveau geeft bij benadering aan hoeveel

inkt er nog in de inktpatronen zit. U kunt het inktniveau alleen controleren vanuit

de HP Director (HP-dirigent) voor foto- en beeldbewerking (HP Director).

Het inktniveau controleren voor Windows-gebruikers

1 In de HP-dirigent kiest u achtereenvolgens Instellingen, Afdrukinstellingen

en Printeronderhoud.

2 Klik op de tab Geschat inktniveau.

De geschatte inktniveaus voor de inktpatronen worden weergegeven.

Het inktniveau controleren voor Macintosh-gebruikers

1 Kies in de HP Director de opdracht Instellingen en kies Printeronderhoud.

2 Als het dialoogvenster Selecteer printer wordt geopend, selecteert u uw

HP Officejet en klikt u op Hulpmiddelen.

3 In de lijst selecteert u Inktniveau.

De geschatte inktniveaus voor de inktpatronen worden weergegeven.

Een zelftestrapport afdrukken

Als zich problemen voordoen bij het afdrukken, kunt u een zelftestrapport

afdrukken voordat u inktpatronen gaat vervangen. Dit rapport bevat nuttige

informatie over de inktpatronen, zoals statusinformatie.

1 Druk op Instellingen.

2 Druk op 1 en vervolgens op 4.

Hiermee selecteert u Rapport afdrukken en vervolgens Zelftestrapport.

De HP Officejet drukt een zelftestrapport af, waarmee u mogelijk de

oorzaak van het afdrukprobleem kunt achterhalen.

Rapport afdrukken

1:Laatste transactie

2:Faxlogboek

3:Snelkieslijst

4:Zelftestrapport

5:Instell. voor autom. rapporten

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 8

Onderhoud

Controleer het zelftestrapport op strepen of witte lijnen. Controleer of u een

effen zwarte balk en drie effen gekleurde balken ziet. De balken moeten

gelijkmatig gekleurd zijn en over de volledige breedte van de pagina

doorlopen.

– Als er kleurbalken ontbreken, kan dit betekenen dat de inkt van de

driekleureninktpatroon op is. Het kan nodig zijn de inktpatroon te

vervangen. Zie Inktpatronen vervangen op pagina 69 voor meer

informatie over het vervangen van inktpatronen.

– Strepen kunnen duiden op verstopte inktsproeiers of vuile

contactpunten. Mogelijk moeten de inktpatronen worden gereinigd.

Zie Inktpatronen reinigen op pagina 73 voor meer informatie over het

reinigen van inktpatronen. Maak niet schoon met alcohol.

Inktpatronen hanteren

Voordat u een inktpatroon vervangt of reinigt, dient u eerst de namen van de

onderdelen te kennen en te weten hoe u met de inktpatroon moet omgaan.

Kleurbalken

Zwarte balk

Plastic tape met

roze treklipje

(moet worden

verwijderd)

Koperen

contactpunten

Inktsproeiers

onder tape

Raak de koperen contactpunten en de inktsproeiers niet aan

referentiehandleiding

Onderhoud van de HP Officejet

Onderhoud

Inktpatronen vervangen

Op het bedieningspaneel wordt een bericht weergegeven als het inktniveau van

een inktpatroon laag is. Bovendien kunt u de inktniveaus controleren in het

programma HP Director (HP-dirigent) op de computer. Zie Inktniveaus

controleren op pagina 67 voor meer informatie. Wanneer u dit bericht ontvangt,

is het verstandig om nieuwe inktpatronen bij de hand te houden. Dit bericht kan

betekenen dat u de inktpatroon moet vervangen. Verder moet u de inktpatroon

vervangen als u ziet dat tekst vaag wordt afgedrukt of als zich

kwaliteitsproblemen voordoen die verband houden met de inktpatronen.

Zie Inktpatronen bestellen op pagina 63 voor meer informatie over het bestellen

van nieuwe inktpatronen.

1 Zet de HP Officejet aan en open de toegangsklep van de wagen met

inktpatronen.

De wagen met inktpatronen wordt naar het midden verplaatst.

2 Nadat de wagen tot stilstand is gekomen, drukt u de inktpatroon naar

beneden om deze vrij te geven, waarna u de inktpatroon naar u toe uit de

houder trekt.

Opmerking: Het is normaal dat er zich in de patroonhouders wat inkt

bevindt.

Toegangsklep van de

wagen met inktpatronen

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 8

Onderhoud

3 Haal de nieuwe inktpatroon uit de verpakking en verwijder voorzichtig de

roze tape door aan het treklipje te trekken. Zorg dat u van de patroon zelf

alleen het zwarte plastic aanraakt.

Let op! Raak de koperen contactpunten en inktsproeiers niet aan.

Plaats de inktpatroon direct na het verwijderen van de plastic tape in de

houder. Dit om te voorkomen dat de inkt in de sproeiers opdroogt.

4 Houd de zwarte-inktpatroon vast met het HP-etiket naar boven gericht.

Plaats de inktpatroon in een lichte hoek in de rechter kant van de wagen.

Druk de inktpatroon stevig aan totdat deze vastklikt.

Let op! Probeer niet om de inktpatroon in een rechte baan in de

houder te schuiven. De patroon moet in een kleine hoek worden

aangebracht.

5 Houd de driekleureninktpatroon vast met het HP-etiket naar boven gericht.

Plaats de inktpatroon in een lichte hoek in de linker kant van de wagen.

Druk de inktpatroon stevig aan totdat deze vastklikt.

Let op! Probeer niet om de inktpatroon in een rechte baan in de

houder te schuiven. De patroon moet in een kleine hoek worden

aangebracht.

Opmerking: U moet beide inktpatronen installeren om de HP Officejet

weer bedrijfsklaar te maken.

referentiehandleiding

Onderhoud van de HP Officejet

Onderhoud

6 Sluit de toegangsklep voor de wagen met inktpatronen. Binnen enkele

minuten wordt een pagina met de uitlijning van de inktpatronen afgedrukt.

U moet de inktpatronen uitlijnen.

Zie het volgende deel, Inktpatronen uitlijnen voor informatie over het

uitlijnen van de inktpatronen.

Inktpatronen uitlijnen

Telkens wanneer u een inktpatroon installeert of vervangt, verschijnt op het

bedieningspaneel van de HP Officejet een bericht waarin u wordt gevraagd de

inktpatronen uit te lijnen. U kunt op ieder gewenst moment de inktpatronen

uitlijnen met het bedieningspaneel of het programma HP Director (HP-dirigent).

Als u de inktpatronen uitlijnt, weet u zeker dat de afdrukkwaliteit optimaal is.

Opmerking: Als u een inktpatroon die u eerder hebt verwijderd, opnieuw

installeert, zal de HP Officejet geen bericht weergeven over het uitlijnen van

de inktpatroon.

De inktpatronen uitlijnen vanaf het bedieningspaneel

1 Als u de inktpatronen wilt uitlijnen, drukt u op OK wanneer dit wordt

gevraagd.

De HP Officejet drukt een uitlijningspagina af.

2 U kunt de inktpatronen ook handmatig uitlijnen vanaf het

bedieningspaneel. Druk op Instellingen.

3 Druk op 5 en vervolgens op 2.

Hiermee selecteert u Hulpmiddelen en vervolgens Inktpatronen uitlijnen.

De HP Officejet drukt een uitlijningspagina af.

Hulpmiddelen

1:Inktpatronen reinigen

2:Inktpatronen uitlijnen

3:Fabrieksinstellingen herstellen

4:Faxen in geheugen opnieuw afdrukken

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 8

Onderhoud

4 Plaats deze uitlijningspagina met de bedrukte zijde naar beneden in de

linkerbenedenhoek van de glasplaat met de bovenkant van de pagina

naar links. (Zie afbeelding.)

Opmerking: Zorg ervoor dat de bovenzijde van de pagina zich aan de

linkerzijde van de HP Officejet bevindt.

5 Druk op OK.

Wanneer het bericht 'Uitlijning voltooid' in het uitleesvenster wordt

weergegeven, is de uitlijning voltooid. U kunt de uitlijningspagina

weggooien of bij het oud papier bewaren voor recycling.

Inktpatronen uitlijnen met HP Director (HP-dirigent)

1 Ga naar de HP Director (HP-dirigent).

Zie de Gebruik de software van HP Director (HP-dirigent) als u meer

mogelijkheden wilt hebben met uw HP Officejet op pagina 4 voor

informatie over hoe u de HP Director (HP-dirigent) benadert.

2 Windows-gebruikers gaan als volgt te werk:

a. Kies Instellingen, Afdrukinstellingen en klik vervolgens op

Printeronderhoud.

b. Klik op de tab Apparaatservices.

c. Klik op Inktpatronen uitlijnen.

De HP Officejet drukt een uitlijningspagina af.

3 Macintosh-gebruikers gaan als volgt te werk:

a. Kies Instellingen en klik vervolgens op Printeronderhoud.

b. Als het dialoogvenster Selecteer printer wordt geopend, selecteert u uw

HP Officejet en klikt u op Hulpmiddelen.

c. Selecteer Kalibreren in de lijst.

d. Klik op Uitlijnen.

De HP Officejet drukt een uitlijningspagina af.

Begin van uitlijningspagina

referentiehandleiding

Onderhoud van de HP Officejet

Onderhoud

4 Plaats de uitlijningspagina met de bedrukte zijde naar beneden in de

linkerbenedenhoek van de glasplaat. (Zie afbeelding.)

Opmerking: Zorg ervoor dat de bovenzijde van de pagina zich aan de

linkerzijde van de HP Officejet bevindt.

5 Druk op OK.

Wanneer het bericht 'Uitlijning voltooid' in het uitleesvenster wordt

weergegeven, is de uitlijning voltooid. U kunt de uitlijningspagina

weggooien of bij het oud papier bewaren voor recycling.

Inktpatronen reinigen

Gebruik deze functie wanneer u in het zelftestrapport strepen of witte lijnen door

een van de gekleurde staven ziet. Reinig de inktpatronen alleen als dat nodig is.

U verspilt zo geen inkt en de inktsproeiers hebben een langere levensduur.

1 Druk op Instellingen.

2 Druk op 5 en vervolgens op 1.

Hiermee selecteert u Hulpmiddelen en vervolgens Inktpatronen reinigen.

Er wordt een pagina met patronen afgedrukt. De inktpatronen worden

gereinigd. Gooi deze pagina weg of bewaar de pagina bij het oud

papier voor recycling.

Als na reiniging de kopieer- of afdrukkwaliteit nog steeds onvoldoende is,

vervangt u de desbetreffende inktpatroon. Zie Inktpatronen vervangen op

pagina 69 voor meer informatie over het vervangen van inktpatronen.

Begin van uitlijningspagina

Hulpmiddelen

1:Inktpatronen reinigen

2:Inktpatronen uitlijnen

3:Fabrieksinstellingen herstellen

4:Faxen in geheugen opnieuw afdrukken

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 8

Onderhoud

Contactpunten van de inktpatroon schoonmaken

Maak de contactpunten van een inktpatroon alleen schoon als er herhaaldelijk

meldingen op het bedieningspaneel verschijnen waarin u wordt gevraagd een

inktpatroon te controleren, terwijl u de inktpatronen al hebt gereinigd of

uitgelijnd.

Let op! Haal beide inktpatronen niet tegelijkertijd uit de printer.

Verwijder en reinig de inktpatronen een voor een.

Zorg dat u het volgende bij de hand hebt:

• Schuimrubberen veegstokjes, pluisvrije doek of ander zacht materiaal dat

niet loslaat of vezels achterlaat.

• Gedistilleerd water, gefilterd water of bronwater (water uit de kraan kan

deeltjes bevatten waardoor de inktpatronen kunnen worden beschadigd).

Let op! Gebruik geen metaalpoetsmiddelen of alcohol om de

contactpunten van inktpatronen te reinigen. Hierdoor kan de

inktpatroon of de HP Officejet beschadigd raken.

1 Zet de HP Officejet aan en open de toegangsklep voor de wagen met

inktpatronen.

2 Haal het netsnoer uit de achterzijde van de HP Officejet als wagen tot

stilstand is gekomen.

3 Druk de inktpatroon omlaag zodat deze vrijkomt en trek de patroon naar u

toe uit de houder.

4 Controleer de contactpunten van de inktpatroon op aangekoekte inkt en

vuil.

5 Dompel een schoon schuimrubberen veegstokje of pluisvrij doekje in het

gedistilleerde water en knijp het overtollige vocht eruit.

6 Houd de inktpatroon vast aan de zijkanten.

7 Maak alleen de contactpunten schoon. Reinig de sproeiers niet.

8 Plaats de inktpatroon terug in de wagen.

9 Herhaal deze procedure indien nodig voor de andere inktpatroon.

10 Sluit voorzichtig de toegangsklep voor de wagen met inktpatronen en sluit

het netsnoer van de HP Officejet weer aan.

Contactpunten

Inktsproeiers - niet

schoonmaken

referentiehandleiding

Onderhoud van de HP Officejet

Onderhoud

Fabriekswaarden herstellen

U kunt de oorspronkelijke fabrieksinstellingen van de HP Officejet herstellen.

Opmerking: Wanneer u de fabrieksinstellingen herstelt, verandert u niet de

datuminformatie die u hebt ingesteld. Het heeft ook geen effect op eventuele

wijzigingen die u hebt aangebracht aan scaninstellingen en de taal- en

land-/regio-instellingen.

Dit proces kunt u alleen vanaf het bedieningspaneel uitvoeren.

1 Druk op Instellingen.

2 Druk op 5 en vervolgens op 3.

Hiermee selecteert u Hulpmiddelen en vervolgens Fabrieksinstellingen

herstellen.

De fabrieksinstellingen worden hersteld.

De bladersnelheid instellen

Met de optie Bladersnelheid kunt u de snelheid regelen waarmee tekstberichten

van rechts naar links in het uitleesvenster schuiven. Als het bericht bijvoorbeeld

erg lang is en niet volledig in het uitleesvenster past, moet het worden

verschoven. Op die manier kunt u het hele bericht lezen. U kunt de snelheid

kiezen waarmee het bericht verschuift: Normaal, Snel of Langzaam. De

standaardinstelling is Normaal.

1 Druk op Instellingen.

2 Druk op 6 en vervolgens op 1.

Hiermee selecteert u Voorkeuren en vervolgens Bladersnelheid instellen.

3 Druk op om een bladersnelheid te selecteren en druk vervolgens op OK.

Hulpmiddelen

1:Inktpatronen reinigen

2:Inktpatronen uitlijnen

3:Fabrieksinstellingen herstellen

4:Faxen in geheugen opnieuw afdrukken

Voorkeuren

1:Bladersnelheid instellen

2:Prompt vertr. tijd instellen

3:Taal & land/regio instellen

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 8

Onderhoud

De vertragingstijd voor prompts instellen

Met de optie Prompt vertr.tijd instellen kunt u instellen hoeveel tijd verstrijkt

voordat een melding verschijnt waarin u wordt gevraagd actie te ondernemen.

Als u bijvoorbeeld op Kopiëren drukt en de prompt vertragingstijd verstrijkt

zonder dat u op een andere knop drukt, verschijnt het bericht 'Laad origineel en

druk op Start' in het uitleesvenster. U kunt Normaal, Snelst of Langzaam kiezen.

De standaardinstelling is Normaal.

1 Druk op Instellingen.

2 Druk op 6 en vervolgens op 2.

Hiermee selecteert u Voorkeuren en vervolgens Prompt vertr.tijd instellen.

3 Druk op tot de vertragingstijd wordt weergegeven, en druk vervolgens

op OK.

Geluiden bij zelfonderhoud

Het apparaat kan zo nu en dan bepaalde mechanische geluiden voortbrengen.

Dit is een normaal onderdeel van het zelfonderhoud dat het apparaat uitvoert.

Voorkeuren

1:Bladersnelheid instellen

2:Prompt vertr. tijd instellen

3:Taal en land/regio instellen

Ondersteuning

ondersteuning voor de

hp officejet 5500 series

Hewlett-Packard biedt ondersteuning voor de HP Officejet via Internet en telefoon.

Dit deel bevat de volgende onderwerpen:

• Ondersteuning en andere informatie op Internet op pagina 77

• Klantenondersteuning van HP op pagina 77

• De HP Officejet gereedmaken voor verzending op pagina 80

• HP-distributiecentrum op pagina 81

Als u het benodigde antwoord niet kunt vinden in de afgedrukte of online documentatie

die bij het product werd geleverd, kunt u contact opnemen met de ondersteuningsdiensten

van HP die worden vermeld op de pagina’s verderop. Sommige ondersteuningsservices

zijn alleen beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada; andere services zijn in allerlei

landen/regio's wereldwijd beschikbaar. Als voor uw land of regio geen telefoonnummer

van een ondersteuningsdienst wordt vermeld, neemt u contact op met de dichtstbijzijnde

HP-leverancier voor verdere hulp.

Ondersteuning en andere informatie op Internet

Als u een Internet-aansluiting hebt, gaat u voor hulp naar de volgende website van HP:

www.hp.com/support

Deze website biedt technische ondersteuning, stuurprogramma's, benodigdheden en

bestelinformatie.

Klantenondersteuning van HP

Mogelijk wordt de HP Officejet geleverd met software van andere bedrijven. Als u met

een van deze programma’s problemen ondervindt, kunt u voor de beste technische

ondersteuning het beste contact opnemen met de deskundigen van het desbetreffende

bedrijf.

Als u contact moet opnemen met de HP Klantenondersteuning, treft u de volgende

voorbereidingen vóórdat u belt.

1 Controleer het volgende:

a. Is de HP Officejet aangesloten en ingeschakeld?

b. Zijn de voorgeschreven inktpatronen op de juiste wijze geïnstalleerd?

c. Is het aanbevolen papier op de juiste wijze in de invoerlade geladen?

2 Zet de HP Officejet uit en weer aan:

a. Schakel de HP Officejet uit met de aan/uit-knop op het bedieningspaneel.

b. Haal het netsnoer uit de achterzijde van de HP Officejet.

c. Sluit het netsnoer weer aan op de achterzijde van de HP Officejet.

d. Schakel de HP Officejet in met de aan/uit-knop.

3 Voor meer informatie gaat u naar de website van HP op:

www.hp.com/support

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 9

Ondersteuning

4 Als u nog steeds problemen ondervindt en persoonlijk wilt spreken met een

technicus van de HP Klantenondersteuning, handelt u als volgt:

a. Zorg ervoor dat u de type-aanduiding van uw HP Officejet bij de hand hebt.

Deze staat op het bedieningspaneel aangegeven.

b. Houd service-ID en serienummer bij de hand. Uw service-ID en serienummer

worden op het bedieningspaneel weergegeven als u gelijktijdig op OK en

Start, Kleur drukt. Druk op

totdat het serienummer verschijnt, en druk

vervolgens op OK.

c. Druk een zelftestrapport af. Zie Een zelftestrapport afdrukken op pagina 67

voor informatie over het afdrukken van een zelftestrapport.

d. Maak een kleurenkopie om als voorbeeld van een afdruk bij de hand te

hebben.

e. Zorg ervoor dat u uw probleem tot in details kunt beschrijven.

5 Bel de HP Klantenondersteuning. Zorg ervoor dat u zich bij de HP Officejet

bevindt.

Bellen in de V.S. gedurende de garantieperiode

Bel 1-800-HP-INVENT. In de V.S. is telefonische ondersteuning beschikbaar in het Engels

en Spaans, 24 uur per dag en 7 dagen per week (dagen en uren voor ondersteuning

kunnen zonder kennisgeving worden gewijzigd). Gedurende de garantieperiode is deze

service kosteloos. Buiten de garantieperiode kan een tarief gelden.

Elders ter wereld bellen

De onderstaande nummers zijn van toepassing op de datum waarop deze handleiding

werd gepubliceerd. Voor een courante lijst van internationale nummers voor

HP Klantenondersteuning bezoekt u de volgende website en kiest u uw eigen land, regio

en/of taal:

www.hp.com/support

U kunt het HP-Ondersteuningscentrum bellen in de volgende landen/regio’s. Als uw land

of regio niet in de lijst voorkomt, neemt u contact op met uw plaatselijke leverancier of

met het dichtstbijzijnde HP Sales and Support Office voor informatie over services.

Ondersteuningsservice is gratis tijdens de garantieperiode; de standaardkosten voor

interlokale telefoongesprekken zijn echter wel van toepassing. Daarnaast geldt in

bepaalde gevallen een uniform tarief per serviceaanvraag en -verlening.

Voor telefonische ondersteuning in Europa gaat u naar de volgende website voor de

precieze gegevens en voorwaarden voor telefonische ondersteuning in uw land of regio:

www.hp.com/support

Daarnaast kunt u navraag doen bij uw leverancier of kunt u HP bellen op het in deze

handleiding vermelde telefoonnummer.

Als onderdeel van onze voortdurende pogingen om onze telefonische

ondersteuningsdienst te verbeteren, adviseren wij u regelmatig onze website te bezoeken

voor nieuwe informatie over services en de vormen en levering daarvan.

Land/regio Technische

ondersteuning van HP

Land/regio Technische

ondersteuning van HP

Algerije

+213(0)61 56 45 43 Luxemburg (Duits) 900 40 007

Argentinië (54)11-4778-8380

0-810-555-5520

Luxemburg (Frans) 900 40 006

Australië +61 3 8877 8000

1902 910 910

Maleisië 1-800-805405

Bahrain (Dubai) +973 800 728 Marokko

+212 224 047 47

referentiehandleiding

Ondersteuning voor de HP Officejet 5500 Series

Ondersteuning

België (Frans) +32 (0) 70 300 005 Mexico 01-800-472-6684

België (Nederlands) +32 (0) 70 300 005 Mexico (Mexico-Stad) 5258-9922

Bolivië 800-100247 Nederland (0,10 euro/

min.)

0900 2020 165

Brazilië (Demais

Localidades - overige

locaties)

0800 157751 Nieuw-Zeeland 0800 441 147

Brazilië (São Paulo) (11) 3747 7799 Noorwegen +47 815 62 070

Canada na

garantieperiode

(tarief per gesprek)

1-877-621-4722 Oekraïne +7 (380-44) 490-3520

Canada tijdens

garantieperiode

(905) 206 4663 Oman +971 4 883 8454

Caraïbisch gebied en

Midden-Amerika

1-800-711-2884 Oostenrijk +43 (0) 820 87 4417

Chili 800-360-999 Palestina +971 4 883 8454

China 86-21-38814518

8008206616

Panama 001-800-7112884

Colombia 9-800-114-726 Peru 0-800-10111

Costa Rica 0-800-011-0524 Polen +48 22 865 98 00

Denemarken +45 70202845 Portugal +351 808 201 492

Duitsland (€ 0,12/min.) +49 (0) 180 5652 180 Puerto Rico 1-877-232-0589

Ecuador (Andinatel) 999119+1-800-

7112884

Qatar +971 4 883 8454

Ecuador (Pacifitel) 1-800-225528+1-800-

7112884

Roemenië +40 1 315 44 42

Egypte +20 02 532 5222 Rusland, Moskou +7 095 797 3520

Europa (Engels) +44 (0) 207 512 5202 Rusland, St. Petersburg +7 812 346 7997

Filippijnen 632-867-3551 Saoedi-Arabië +966 800 897 14440

Finland +358 (0) 203 66 767 Singapore (65) 272-5300

Frankrijk (€ 0,34/min.) +33 (0) 892 6960 22 Slowakije +421 2 6820 8080

Griekenland +30 10 6073 603 Spanje +34 902 010 059

Guatemala 1800-995-5105 Taiwan +886-2-2717-0055

0800 010 055

Hong Kong +85 (2) 3002 8555 Thailand +66 (2) 661 4000

Hongarije +36 (0) 1 382 1111 Tsjechische Republiek +42 (0) 2 6130 7310

Ierland +353 1890 923902 Tunesië

+216 1 891 222

India 1-600-112267

91 11 682 6035

Turkije +90 216 579 7171

Indonesië 62-21-350-3408 Venezuela 01-800-4746-8368

Land/regio Technische

ondersteuning van HP

Land/regio Technische

ondersteuning van HP

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 9

Ondersteuning

Bellen in Australië na de garantieperiode

Als uw product niet langer onder de garantie valt, kunt u 03 8877 8000 bellen. Per geval

worden voor ondersteuning buiten de garantieperiode kosten van $27,50 (incl. GST) in

rekening gebracht via uw creditcard. U kunt ook bellen met 1902 910 910 ($27,50 via

uw telefoonrekening) tussen 9.00 en 16.00 uur, van maandag t/m vrijdag. (Kosten en

tijdstippen van ondersteuning kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden

gewijzigd.)

De HP Officejet gereedmaken voor verzending

Als u na contact met de HP Klantenondersteuning of met de zaak waar u uw aankoop

hebt gedaan, wordt verzocht de HP Officejet op te sturen, volgt u onderstaande stappen

om eventuele verdere schade aan het HP-product te vermijden.

Opmerking: Zorg ervoor dat de inktpatronen tijdens het transport van de

HP Officejet zijn verwijderd. Let er bovendien op dat de wagen voor de inktpatronen

is teruggezet op de niet-actieve stand, de scanner is teruggekeerd naar de

uitgangspositie en de HP Officejet met de aan/uit-knop correct is uitgeschakeld.

1 Zet de HP Officejet aan.

Negeer stappen 1 tot en met 6 als u het apparaat niet meer kunt inschakelen en als

de inktpatroon in de juiste niet-actieve stand staat. U kunt de inktpatronen nu niet

verwijderen. Ga door met stap 7.

2 Open de toegangsklep voor de wagen met inktpatronen.

De wagen met inktpatronen wordt naar het midden verplaatst.

3 Verwijder de inktpatronen.

Zie Inktpatronen vervangen op pagina 69 voor meer informatie over het

verwijderen van inktpatronen.

Let op! Verwijder beide inktpatronen. Als u dat niet doet, kan uw

HP Officejet beschadigd raken.

4 Bewaar de inktpatronen, om uitdroging te voorkomen, in een luchtdicht afgesloten

plastic zak. Stuur de patronen niet mee op met de HP Officejet, tenzij u dit is

gevraagd door iemand van HP Klantenondersteuning.

Israël +972 (0) 9 830 4848 Venezuela (Caracas) (502) 207-8488

Italië +39 848 800 871 Verenigd Koninkrijk +44 (0) 870 010 4320

Japan 0570 000 511

+81 3 3335 9800

Verenigde Arabische

Emiraten

800 4910

Jemen +971 4 883 8454 Vietnam 84-8-823-4530

Jordanië +971 4 883 8454 Zuid-Afrika (Outside

Republic)

+27-11 258 9301

Koeweit +971 4 883 8454 Zuid-Afrika (RSA) 086 000 1030

Korea +82 1588 3003 Zweden +46 (0)77 120 4765

Libanon +971 4 883 8454 Zwitserland

(0,08 CHF/

min. tijdens piekuren, 0,04

CHF/min. buiten piekuren)

+41 (0) 848 672 672

1 Dit Call Center ondersteunt Franssprekende klanten uit de volgende landen: Marokko, Tunesië en

Algerije.

2 Dit Call Center ondersteunt Duits-, Frans- en Italiaanssprekende klanten in Zwitserland.

Land/regio Technische

ondersteuning van HP

Land/regio Technische

ondersteuning van HP

referentiehandleiding

Ondersteuning voor de HP Officejet 5500 Series

Ondersteuning

5 Sluit de toegangsklep voor de wagen en wacht enkele minuten tot de wagen zich

weer op de neutrale positie (aan de linkerzijde) bevindt.

6 Zet de HP Officejet uit.

7 Gebruik voor de verzending van de HP Officejet zo mogelijk het originele

verpakkingsmateriaal of anders het verpakkingsmateriaal van de wisseleenheid.

Als u het oorspronkelijke verpakkingsmateriaal niet meer hebt, gebruikt u ander

toereikend verpakkingsmateriaal. Beschadiging tijdens verzending die ontstaat

door onjuiste verpakking of onjuist transport, valt niet onder de

garantiebepalingen.

8 Plaats het label voor retourverzending op de buitenkant van de doos.

9 De doos dient het volgende te bevatten:

– Een complete beschrijving van de problemen voor het servicepersoneel (met

name voorbeelden van afdrukken met kwaliteitsproblemen geven veel inzicht).

– Een kopie van uw aankoopbewijs of een ander soort bewijs van aankoop ter

controle van de garantieperiode.

– Uw naam, adres en telefoonnummer waarop u overdag bereikbaar bent.

HP-distributiecentrum

Ga als volgt te werk als u HP Officejet software, een exemplaar van de gedrukte

referentiehandleiding, een Setup-poster of onderdelen die u zelf kunt vervangen, wilt

bestellen.

• In de V.S. of Canada belt u 1-800-HP-INVENT (1-800-474-6836).

• Buiten dit land/deze regio gaat u naar deze website:

www.hp.com/support

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 9

Ondersteuning

Informatie over de garantie

informatie over de garantie

De HP Officejet heeft een beperkte garantie die in dit deel wordt beschreven. U vindt hier

ook informatie over hoe u garantieservice verkrijgt en hoe u de standaardfabrieksgarantie

kunt uitbreiden.

Dit deel bevat de volgende onderwerpen:

• Duur van de beperkte garantie op pagina 83

•Garantieservice op pagina 83

• Garantie uitbreiden op pagina 84

• HP Officejet terugzenden voor service op pagina 84

• Beperkte wereldwijde garantieverklaring van Hewlett-Packard op pagina 84

Duur van de beperkte garantie

Duur van beperkte garantie (hardware en arbeidskosten): 1 jaar

Duur van beperkte garantie (cd-rom's): 90 dagen

Duur van beperkte garantie (inktpatronen): totdat de oorspronkelijke inkt van HP op is of

tot de op het product afgedrukte datum van het “einde van de garantieperiode”, al naar

gelang welk moment het eerste is bereikt.

Garantieservice

Snelle service

Als u gebruik wilt maken van de snelle reparatieservice van HP, moet u bij algemene

problemen eerst contact opnemen met een servicekantoor of klantenondersteuningspunt

van HP. Zie Klantenondersteuning van HP op pagina 77 voor de stappen die u moet

nemen voordat u de Klantenondersteuning belt.

Opmerking: De snelle reparatieservice van HP is niet in alle landen/regio's

beschikbaar.

Als een minder belangrijk onderdeel van het apparaat moet worden vervangen en de

klant dit normaal gesproken zelf kan doen, kunnen deze onderdelen via een versnelde

levering worden geleverd. In dit geval betaalt HP vooraf de verzendkosten en de BTW,

levert HP telefonische ondersteuning bij het vervangen van het onderdeel, en betaalt HP

de verzendkosten en de BTW voor mogelijke onderdelen die naar HP moeten worden

teruggezonden.

De Klantenondersteuning van HP kan klanten doorverwijzen naar aangestelde, erkende

serviceaanbieders die onderhoud mogen plegen aan HP-producten.

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 10

Informatie over de garantie

Garantie uitbreiden

U kunt de standaardfabrieksgarantie uitbreiden tot een totaal van drie jaar via het

HP SupportPack. De service is geldig vanaf de aankoopdatum van het product en het

SupportPack moet binnen 180 dagen na aankoop van het product worden aangeschaft.

Dit programma biedt telefonische ondersteuning tussen 06.00 uur en 22.00 uur Mountain

Standard Time (MT) van maandag tot en met vrijdag en tussen 09.00 uur en 16.00 uur

(MT) op zaterdag. Als tijdens het gesprek voor technische ondersteuning wordt vastgesteld

dat het product moet worden vervangen, wordt het vervangingsexemplaar de volgende

werkdag zonder kosten verzonden door HP. Alleen in de V.S. beschikbaar.

Bel 1-888-999-4747 of ga naar de volgende HP-website voor meer informatie:

www.hp.com/go/hpsupportpack

Buiten de V.S. kunt u contact opnemen met de plaatselijke Klantenondersteuning van HP.

Zie Elders ter wereld bellen op pagina 78 voor een overzicht van internationale

telefoonnummers voor klantenondersteuning.

HP Officejet terugzenden voor service

Voordat u de HP Officejet instuurt voor reparatie, moet u contact opnemen met de

Klantenondersteuning van HP. Zie Klantenondersteuning van HP op pagina 77 voor de

stappen die u moet nemen voordat u de Klantenondersteuning belt.

Beperkte wereldwijde garantieverklaring van Hewlett-Packard

In het volgende deel vindt u meer informatie over de beperkte wereldwijde

garantieverklaring van HP.

Dit deel bevat de volgende onderwerpen:

• Geldigheid van de beperkte garantie op pagina 84

• Garantiebeperkingen op pagina 85

• Aansprakelijkheidsbeperkingen op pagina 85

• Plaatselijke wetgeving op pagina 86

Geldigheid van de beperkte garantie

Hewlett-Packard (“HP”) garandeert de eindgebruiker (“Klant”) dat elk HP Officejet

5500 Series product (“Product”), inclusief bijbehorende software, accessoires,

afdrukmaterialen en benodigdheden, vrij zullen zijn van defecten in materiaal en

vakmanschap tijdens de periode (zie hieronder) die begint op de datum van aankoop

door de Klant.

Voor alle softwareproducten is de beperkte garantie van HP uitsluitend geldig voor het

niet kunnen uitvoeren van programmeringsinstructies. HP biedt geen garantie dat de

werking van een willekeurig Product ononderbroken of vrij van fouten zal zijn.

De beperkte garantie van HP geldt uitsluitend voor defecten die het resultaat zijn van

normaal gebruik van het Product en geldt niet voor problemen van willekeurige aard,

inclusief problemen die ontstaan als gevolg van (a) verkeerd onderhoud of aanpassingen,

(b) software, accessoires, afdrukmateriaal of benodigdheden die niet door HP zijn

geleverd en niet door HP worden ondersteund, of (c) gebruik buiten de technische

specificaties van het Product of niet-geautoriseerde wijzigingen of misbruik.

referentiehandleiding

Informatie over de garantie

In het geval van hardwareproducten van HP wordt de garantie aan de Klant en een

eventueel servicecontract met HP niet beïnvloed door gebruik van inktpatronen of opnieuw

gevulde inktpatronen die niet van HP zijn. Als echter een defect aan of beschadiging van

het Product kan worden toegewezen aan gebruik van een (opnieuw gevulde) inktpatroon

die niet van HP is, zal HP de gebruikelijke arbeidskosten en het materiaal voor het repareren

van het Product voor het defect of de beschadiging in rekening brengen.

Als HP gedurende de van toepassing zijnde garantieperiode in kennis wordt gesteld van

een defect aan een Product, zal HP naar eigen goeddunken het defecte Product, dat

onder de garantie van HP valt, repareren of vervangen. In gevallen waarin de

arbeidskosten niet worden gedekt door de beperkte garantie van HP, zullen voor

reparaties de standaard arbeidskosten van HP in rekening worden gebracht.

Als het defecte Product niet door HP kan worden gerepareerd of vervangen, zal HP de

aankoopprijs voor het defecte Product dat onder de garantie valt, binnen redelijke termijn

terugbetalen nadat HP kennisgeving van het defect heeft ontvangen.

HP is niet verplicht tot reparatie, vervanging of terugbetaling totdat de Klant het defecte

Product aan HP heeft geretourneerd.

Een vervangend product kan nieuw of gelijkwaardig aan nieuw zijn; dat wil zeggen dat

de functionaliteit ervan minstens gelijk zal zijn aan die van het Product dat wordt

vervangen.

Producten van HP, inclusief alle Producten, kunnen gerecyclede onderdelen,

componenten of materialen bevatten die qua prestatie gelijkwaardig zijn aan nieuwe

onderdelen, componenten of materialen.

De beperkte garantie van HP voor elk Product is geldig in elk land/elke regio of plaats

waar het gedekte HP-product door HP wordt geleverd. Contracten voor aanvullende

garantie, zoals service op locatie, zijn verkrijgbaar via elk geautoriseerd HP-

servicecentrum in landen/regio's waar het product wordt verkocht door HP of een

geautoriseerde dealer.

Garantiebeperkingen

VOOR ZOVER BIJ DE PLAATSELIJKE WETGEVING IS TOEGESTAAN, BIEDEN NOCH HP,

NOCH EXTERNE LEVERANCIERS ENIGE OVERIGE GARANTIE OF CONDITIE,

GARANTIES EN CONDITIES OP VERKOOPBAARHEID, TEVREDENSTELLENDE

KWALITEIT EN GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL.

Aansprakelijkheidsbeperkingen

Voor zover bij de plaatselijke wetgeving is toegestaan, is het verhaal in deze Beperkte

garantie het enige en uitsluitende verhaal voor de Klant.

VOOR ZOVER BIJ DE PLAATSELIJKE WETGEVING IS TOEGESTAAN, MET

UITZONDERING VAN DE SPECIFIEKE VERPLICHTINGEN ZOALS AANGEGEVEN IN

DEZE BEPERKTE GARANTIE, ZIJN HP EN EXTERNE LEVERANCIERS IN GEEN GEVAL

AANSPRAKELIJK VOOR DIRECTE, INDIRECTE, SPECIALE EN INCIDENTELE SCHADE OF

GEVOLGSCHADE OP BASIS VAN EEN EVENTUEEL CONTRACT, BENADELING OF

OVERIGE JURIDISCHE THEORIE EN ONAFHANKELIJK VAN EVENTUELE

KENNISGEVING VAN DE MOGELIJKHEID OP DERGELIJKE SCHADE.

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 10

Informatie over de garantie

Plaatselijke wetgeving

Deze beperkte garantieverklaring biedt de Klant specifieke wettelijke rechten. Daarnaast

kan de Klant nog andere rechten hebben die in de V.S. van staat tot staat, in Canada van

provincie tot provincie en elders ter wereld van land/regio tot land/regio kunnen

verschillen.

Tot de mate waarin deze beperkte garantie niet overeenstemt met het plaatselijk recht, zal

deze verklaring als aangepast en in overeenstemming met dergelijk plaatselijk recht

worden beschouwd. In het kader van dergelijk plaatselijk recht is het mogelijk dat

bepaalde voorwaarden en beperkingen in deze verklaring niet op de Klant van

toepassing zijn. Sommige staten in de Verenigde Staten en sommige overheden buiten de

Verenigde Staten (inclusief deelstaten in Canada) kunnen:

voorwaarden en beperkingen in deze Verklaring als tenietgedaan beschouwen ter

bescherming van de wettelijk voorgeschreven rechten van de klant (bijvoorbeeld in Groot-

Brittannië);

anderzijds de mogelijkheid van een fabrikant voor het doen gelden van dergelijke

beperkingen of voorwaarden beperken; of

de Klant verdere garantierechten bieden, de tijdsduur vaststellen van een impliciete

garantie die niet door de fabrikant kan worden ontkend en beperkingen op de tijdsduur

van impliciete garanties tenietdoen.

MET BETREKKING TOT DOOR KLANTEN IN AUSTRALIË EN NIEUW-ZEELAND

GEPLEEGDE TRANSACTIES MOGEN, BEHALVE DOOR ZOVER BIJ DE WET

TOEGESTAAN, DE WETTELIJK VOORGESCHREVEN, OP DE AANKOOP VAN DE

GEDEKTE PRODUCTEN VAN HP AAN DERGELIJKE KLANTEN VAN TOEPASSING

ZIJNDE RECHTEN DOOR DE VOORWAARDEN IN DEZE BEPERKTE GARANTIE NIET

WORDEN TENIETGEDAAN, BEPERKT OF VERANDERD EN WORDEN DEZE

VOORWAARDEN OP DERGELIJKE RECHTEN ALS EEN AANVULLING BESCHOUWD.

Technische informatie

technische informatie

In dit deel vindt u de technische specificaties en overheidsvoorschriften voor uw

HP Officejet.

Dit deel bevat de volgende onderwerpen:

•Papierspecificaties op pagina 87

• Faxspecificaties op pagina 89

• Scanspecificaties op pagina 89

• Afmetingen en gewicht op pagina 90

• Voedingsspecificaties op pagina 90

• Omgevingsspecificaties op pagina 90

• Richtlijnen voor milieuvriendelijke producten op pagina 90

•Overheidsvoorschriften op pagina 92

Papierspecificaties

Dit deel bevat de volgende onderwerpen:

• Capaciteit van papierladen op pagina 87

• Papiercapaciteit van de automatische documentinvoer op pagina 88

•Papierformaten op pagina 88

• Specificaties voor afdrukmarges op pagina 89

Capaciteit van papierladen

Type Papiergewicht Invoerlade

1 Maximumcapaciteit

Uitvoerlade

2 De capaciteit van de uitvoerlade is afhankelijk van de papiersoort en de

gebruikte hoeveelheid inkt. U wordt aangeraden de uitvoerlade regelmatig

te legen.

Gewoon papier 20 tot 24 lb.

(75 tot 90 g/m

)

100 25

Kaarten 110 lb.

(200 g/m

)

20 10

Enveloppen 20 tot 24 lb.

(75 tot 90 g/m

)

10 5

Transparanten N.v.t. 20 10

Etiketten N.v.t. 20 10

Fotopapier van

10 x 15 cm (4 x 6 inch)

145 lb.

(236 g/m

)

20 10

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 11

Technische informatie

Papiercapaciteit van de automatische documentinvoer

Papierformaten

Type

1 De automatische documentinvoer accepteert alleen gewoon papier.

U kunt deze niet vullen met fotopapier, transparanten, enveloppen

of etiketten.

Papiergewicht Aantal

Letter 20 tot 24 lb.

(75 tot 90 g/m

)

Legal 20 tot 24 lb.

(75 tot 90 g/m

)

A4 20 tot 24 lb.

(75 tot 90 g/m

)

Type Formaat

Papier Letter: 8,5 x 11 inch (216 x 280 mm)

Legal: 8,5 x 14 inch (216 x 356 mm)

A4: 210 x 297 mm

Enveloppen U.S. #10: 4,125 x 9,5 inch (105 x 241 mm)

U.S. #9: 3,9 x 8,9 inch (98 x 225 mm)

A2: 4,4 x 5,8 inch (111 x 146 mm)

DL: 4,3 x 8,7 inch (110 x 220 mm)

C6: 4,5 x 6,4 inch (114 x 162 mm)

Transparanten Letter: 8,5 x 11 inch (216 x 279 mm)

A4: 210 x 297 mm

Fotopapier 4 x 6 inch (102 x 152 mm)

Etiketten Letter: 8,5 x 11 inch (216 x 279 mm)

A4: 210 x 297 mm

referentiehandleiding

Technische informatie

Specificaties voor afdrukmarges

Faxspecificaties

• Klaar-voor-gebruik mogelijkheden voor faxen in zwart-wit en kleur

• Bevestigings- en activiteitsrapporten

• CCITT/ITU Groep 3-fax met foutcorrectiemodus

• Overdrachtsnelheid 33,6 kbps

• Snelheid van 3 seconden per pagina bij 33,6 Kbps (op basis van ITU-T-

testafbeelding nr. 1 bij standaardresolutie.) Complexere pagina’s of hogere

resoluties vragen meer tijd en geheugen.

• Belsignaalherkenning met automatisch schakelen tussen fax- en antwoordapparaat

Scanspecificaties

• Afbeeldingseditor inbegrepen

• Geïntegreerde OCR-software converteert gescande tekst automatisch naar

bewerkbare tekst

• Contact Image Sensor (CIS)

• Voor Twain geschikte interface

• De scansnelheid is afhankelijk van de complexiteit van het document

• Resolutie: 600 x 2400 ppi maximum (19200 ppi)

• Bitdiepte: 36 bits kleur; 12 bits grijswaarden

• Maximum scanformaat vanaf glasplaat: 8,5 x 11,7 inch (216 x 297 mm)

• Maximum scanformaat vanuit automatische documentinvoer: 8,5 x 14 inch

(216 x 356 mm)

Boven

(invoerkant)

Onder

(uitvoerkant)

Links Rechts

Papier of transparanten

U.S. (Letter, Legal,

Executive)

0,07 inch

(1,8 mm)

0,46 inch

(11,7 mm)

0,25 inch

(6,4 mm)

0,25 inch

(6,4 mm)

ISO (A4, A5) en

JIS (B5)

0,07 inch

(1,8 mm)

0,46 inch

(11,7 mm)

0,13 inch

(3,2 mm)

0,13 inch

(3,2 mm)

Enveloppen

0,13 inch

(3,2 mm)

0,46 inch

(11,7 mm)

0,13 inch

(3,2 mm)

0,13 inch

(3,2 mm)

Kaarten

0,07 inch

(1,8 mm)

0,46 inch

(11,7 mm)

0,13 inch

(3,2 mm)

0,13 inch

(3,2 mm)

1 Deze marge is niet compatibel met de OfficeJet. Het totale schrijfgebied is dat echter wel. Het

schrijfgebied is met 5,4 mm (0,21 inch) verschoven ten opzichte van het midden, waardoor de

boven- en ondermarges asymmetrisch zijn.

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 11

Technische informatie

Afmetingen en gewicht

Voedingsspecificaties

• Stroomverbruik: maximum 75 W

• Invoervoltage: AC 100 tot 240 V ~ 1 A 50–60 Hz, geaard

• Uitvoervoltage: DC 32V===940 mA, 16 V===625 mA

Omgevingsspecificaties

• Aanbevolen temperatuurbereik tijdens gebruik: 15º tot 32º C (59º tot 90º F)

• Toegestaan temperatuurbereik tijdens gebruik: 5º tot 40º C (41º tot 104º F)

• Vochtigheidsgraad: 15% tot 85% RV niet-condenserend

• Opslagtemperatuur (niet in werking): –4º tot 60º C (–40º tot 140º F)

• In de nabijheid van hoge elektromagnetische velden is het mogelijk dat de uitvoer

van de HP Officejet in lichte mate is vervormd

• HP raadt het gebruik aan van een USB-kabel met een lengte van 3 meter of korter

om de invloed van ruis door mogelijk hoge elektromagnetische velden te

minimaliseren

Richtlijnen voor milieuvriendelijke producten

Dit deel bevat de volgende onderwerpen:

• Milieubescherming op pagina 90

•Ozonafgifte op pagina 90

• Energieverbruik op pagina 91

• Papiergebruik op pagina 91

• Kunststoffen op pagina 91

• MSDS (material safety data sheets) op pagina 91

•Recyclingprogramma op pagina 91

• Recyclingprogramma voor HP Inkjet-onderdelen op pagina 91

Milieubescherming

Hewlett-Packard streeft ernaar om op milieuvriendelijke wijze kwaliteitsproducten te

leveren. Dit product is ontworpen om het milieu zo min mogelijk te belasten.

Raadpleeg de HP-website over de betrokkenheid van HP bij het milieu op:

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/index.html

Ozonafgifte

Dit product produceert geen waarneembaar ozongas (O

Hoogte Breedte Diepte Gewicht

(zonder inktpatronen)

met gesloten papierladen

23,1 cm (9,1 inch) 45,3 cm (17,8 inch) 28,6 cm (11,2 inch) 5,5 kg (12 lbs)

met geopende papierladen

23,1 cm (9,1 inch) 45,3 cm (17,8 inch) 45,0 cm (17,7 inches) 5,5 kg (12 lbs)

referentiehandleiding

Technische informatie

Energieverbruik

Het energieverbruik daalt aanzienlijk wanneer het apparaat in de ENERGY STAR

-stand

staat, zodat de natuurlijke hulpbronnen worden gespaard en er bovendien geld kan

worden bespaard, zonder dat dit van invloed is op de goede prestaties van dit product.

Dit product voldoet aan de eisen van ENERGY STAR®, een vrijwillig

stimuleringsprogramma voor de ontwikkeling van energiezuinige kantoorproducten.

ENERGY STAR is een in de V.S. gedeponeerd servicemerk van het Amerikaanse EPA. Als

partner van ENERGY STAR heeft HP vastgesteld dat dit product voldoet aan de richtlijnen

van ENERGY STAR voor laag energieverbruik.

Voor meer informatie over de richtlijnen van ENERGY STAR gaat u naar de volgende

website:

www.energystar.gov

Papiergebruik

Dit product is geschikt voor het gebruik van gerecycled papier volgens de norm

DIN 19309.

Kunststoffen

Kunststof onderdelen zwaarder dan 25 g zijn volgens de internationaal geldende normen

gemerkt. Zodoende kunnen deze onderdelen eenvoudig worden herkend en aan het

einde van de levensduur van het product voor recycling worden gebruikt.

MSDS (material safety data sheets)

U kunt MSDS verkrijgen via de volgende website van HP:

http://www.hp.com/go/msds

Klanten die geen toegang hebben tot het Internet kunnen contact opnemen met het

dichtstbijzijnde HP Klantenondersteuningscentrum.

Recyclingprogramma

HP biedt in veel landen een groeiend aantal programma’s voor het retourneren en

recyclen van producten en werkt samen met enkele van de grootste elektronische

recyclingbedrijven ter wereld. HP bespaart ook hulpbronnen door het opnieuw gebruiken

en verkopen van enkele van de bekendste producten.

Dit HP-product bevat het volgende materiaal dat aan het einde van de levensduur op

speciale wijze moet worden afgehandeld:

– Lood in het soldeermateriaal

Recyclingprogramma voor HP Inkjet-onderdelen

HP streeft ernaar om het milieu zo goed mogelijk te beschermen. Het recyclingprogramma

voor HP Inkjet-onderdelen is in veel landen/regio's beschikbaar. Hiermee kunt u

gebruikte inktpatronen kosteloos voor hergebruik aanbieden. Ga voor meer informatie

naar de volgende website:

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/inkjet.html

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 11

Technische informatie

Overheidsvoorschriften

De HP Officejet voldoet aan de productvereisten van de diversie instanties in uw land/

regio.

Dit deel bevat de volgende onderwerpen:

• Wettelijk verplicht modelidentificatienummer op pagina 92

• Kennisgeving voor gebruikers van het Amerikaanse telefoonnetwerk: FCC-vereisten

op pagina 92

• FCC statement op pagina 93

• Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique Canadien/notice to users

of the Canadian telephone network op pagina 94

• Note à l’attention des utilisateurs Canadien/notice to users in Canada op

pagina 94

• Kennisgeving voor gebruikers in de Europese Economische Ruimte (EER) op

pagina 95

• Kennisgeving voor gebruikers van het telefoonnet in Duitsland op pagina 95

• Declaration of conformity (European Union) op pagina 96

• Geräuschemission op pagina 95

• Kennisgeving voor gebruikers in Korea op pagina 96

Wettelijk verplicht modelidentificatienummer

Voor verplichte identificatiedoeleinden is aan uw product een Regulatory Model Number

toegekend. Het Regulatory Model Number voor uw product is SDGOB-0302. U mag dit

wettelijk verplichte nummer niet verwarren met de marketingnaam

(HP Officejet 5500 Series) of het productnummer (Q3434A).

Kennisgeving voor gebruikers van het Amerikaanse telefoonnetwerk: FCC-vereisten

Deze apparatuur voldoet aan deel 68 van de FCC-regels. De apparatuur bevat een label

met, naast andere informatie, het FCC-registratienummer en het Ringer Equivalent

Number (REN) voor deze apparatuur. Desgevraagd kunt u deze gegevens aan uw

telefoonmaatschappij verstrekken.

Deze apparatuur wordt geleverd met een FCC-compatibele telefoonkabel en een

modulaire plug. U kunt de apparatuur met een modulaire stekker die voldoet aan de

voorwaarden van deel 68, op het telefoonnet of een bedrijfsnetwerk aansluiten. Deze

apparatuur wordt met de volgende standaardnetwerkaansluiting op het telefoonnet

aangesloten: USOC RJ-11C.

Met het REN wordt aangegeven hoeveel apparaten u maximaal kunt aansluiten op de

telefoonlijn, waarbij op elk van deze apparaten nog een belsignaal wordt afgegeven bij

een inkomend gesprek. Wanneer te veel apparaten op één lijn zijn aangesloten, is het

mogelijk dat het apparaat bij een inkomend gesprek geen belsignaal afgeeft. In de

meeste regio’s mag het aantal REN’s van alle apparaten niet hoger zijn dan vijf (5). Neem

indien nodig contact op met uw lokale telefoonmaatschappij voor meer informatie over

het aantal apparaten dat u in uw belgebied volgens het REN kunt aansluiten.

Als deze apparatuur schade veroorzaakt aan het telefoonnet, kan uw

telefoonmaatschappij u tijdelijk afsluiten. Indien mogelijk wordt u hiervan vooraf in kennis

gesteld. Blijkt dit niet mogelijk te zijn, dan krijgt u zo snel mogelijk daarna bericht. Tevens

wordt u gemeld dat u het recht hebt een klacht in te dienen bij de FCC. De

telefoonmaatschappij kan wijzigingen aanbrengen in voorzieningen, apparatuur,

activiteiten of procedures die van invloed zijn op de normale werking van uw apparatuur.

In dat geval krijgt u vooraf bericht, zodat u zelf voor ononderbroken service kunt zorgen.

referentiehandleiding

Technische informatie

Als u problemen ondervindt met deze apparatuur, moet u contact opnemen met de

fabrikant of in deze handleiding de informatie over garantie en reparatie opzoeken. De

telefoonmaatschappij kan u vragen de verbinding van deze apparatuur met het net te

verbreken tot het probleem is opgelost of tot vaststaat dat het niet aan de apparatuur ligt.

Deze apparatuur mag niet worden gebruikt in combinatie met door de

telefoonmaatschappij geleverde munttelefoons. Voor aansluiting op commerciële

telefoonlijnen gelden de staatstarieven. Neem voor meer informatie contact op met de

hiervoor in aanmerking komende nutsbedrijven.

Deze apparatuur beschikt over functies voor automatisch bellen. Bij het programmeren

en/of uitvoeren van testgesprekken naar noodnummers:

• Blijf aan de lijn en verklaar de ontvanger van het gesprek de reden waarom u belt.

• Voer dit soort activiteiten uit in de daluren, zoals ’s ochtends vroeg of ’s avonds laat.

Opmerking: De FCC-regels voor gehoorapparaten zijn niet van toepassing op deze

apparatuur.

Op grond van de “Telephone Consumer Protection Act” van 1991 is het eenieder

verboden een computer of ander elektronisch apparaat, zoals een faxapparaat, te

gebruiken voor het verzenden van berichten, tenzij zo’n bericht duidelijk aan de boven-

of onderzijde van elke verzonden pagina of op de eerste pagina van de verzending de

datum en tijd bevat en een aanduiding van het bedrijf, de organisatie of de persoon die

het bericht verzendt, alsmede het telefoonnummer van het verzendapparaat of van het

bedrijf, de organisatie of de persoon. (Dit telefoonnummer kan een 06-nummer zijn of een

ander nummer waarvoor andere tarieven gelden dan de lokale of interlokale tarieven.) U

kunt deze informatie in het faxapparaat programmeren door de desbetreffende

procedure uit de software uit te voeren.

FCC statement

The United States Federal Communications Commission (in 47 CFR 15.105) has specified

that the following notice be brought to the attention of users of this product.

Declaration of Conformity: This equipment has been tested and found to comply with the

limits for a Class B digital device, pursuant to part 15 of the FCC Rules. Operation is

subject to the following two conditions: (1) this device may not cause harmful interference,

and (2) this device must accept any interference received, including interference that may

cause undesired operation. Class B limits are designed to provide reasonable protection

against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses,

and can radiate radio frequency energy, and, if not installed and used in accordance with

the instructions, may cause harmful interference to radio communications. However, there

is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment

does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined

by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the

interference by one or more of the following measures:

• Reorient the receiving antenna.

• Increase the separation between the equipment and the receiver.

• Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the

receiver is connected.

• Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help.

For more information, contact the Product Regulations Manager, Hewlett-Packard

Company, San Diego, (858) 655-4100.

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 11

Technische informatie

The user may find the following booklet prepared by the Federal Communications

Commission helpful: How to Identify and Resolve Radio-TV Interference Problems. This

booklet is available from the U.S. Government Printing Office, Washington DC, 20402.

Stock No. 004-000-00345-4.

Let op! Pursuant to Part 15,21 of the FCC Rules, any changes or

modifications to this equipment not expressly approved by the Hewlett-

Packard Company may cause harmful interference and void the FCC

authorization to operate this equipment.

Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique Canadien/notice to

users of the Canadian telephone network

Cet appareil est conforme aux spécifications techniques des équipements terminaux

d’Industrie Canada. Le numéro d’enregistrement atteste de la conformité de l’appareil.

L’abréviation IC qui précède le numéro d’enregistrement indique que l’enregistrement a

été effectué dans le cadre d’une Déclaration de conformité stipulant que les spécifications

techniques d’Industrie Canada ont été respectées. Néanmoins, cette abréviation ne

signifie en aucun cas que l’appareil a été validé par Industrie Canada.

Pour leur propre sécurité, les utilisateurs doivent s’assurer que les prises électriques reliées

à la terre de la source d’alimentation, des lignes téléphoniques et du circuit métallique

d’alimentation en eau sont, le cas échéant, branchées les unes aux autres. Cette

précaution est particulièrement importante dans les zones rurales.

Le numéro REN (Ringer Equivalence Number) attribué à chaque appareil terminal fournit

une indication sur le nombre maximal de terminaux qui peuvent être connectés à une

interface téléphonique. La terminaison d’une interface peut se composer de n’importe

quelle combinaison d’appareils, à condition que le total des numéros REN ne dépasse

pas 5.

Basé sur les résultats de tests FCC Partie 68, le numéro REN de ce produit est 0.2B.

Dit apparaat voldoet aan de van toepassing zijnde technische specificaties van Industry

Canada voor afsluitapparatuur. Dit wordt bevestigd door het registratienummer. De

afkorting IC vóór het registratienummer geeft aan dat registratie heeft plaatsgevonden op

basis van een conformiteitsverklaring die aanduidt dat aan de technische specificaties

van Industry Canada is voldaan. Dit houdt niet in dat Industry Canada de apparatuur

heeft goedgekeurd.

Gebruikers moeten er voor hun eigen bescherming voor zorgen dat de elektronische

grondverbindingen van de energievoorziening, de telefoonlijnen en het interne metalen

waterleidingnet, voor zover aanwezig, op elkaar zijn aangesloten. Deze

voorzorgsmaatregel kan met name belangrijk zijn in landelijke gebieden.

Opmerking: Met het Ringer Equivalence Number (REN) dat aan elk

terminalapparaat is toegewezen, wordt het maximum aantal terminals aangegeven

dat op een telefooninterface mag worden aangesloten. De afsluiting op een interface

kan bestaan uit elke combinatie van apparaten, met als enige restrictie dat het totale

aantal Ringer Equivalence Numbers van alle apparaten niet groter is dan 5.

Het REN voor dit product is 0.2B, op basis van testresultaten volgens FCC deel 68.

Note à l’attention des utilisateurs Canadien/notice to users in Canada

Le présent appareil numérique n‘émet pas de bruit radioélectrique dépassant les limites

applicables aux appareils numériques de la classe B prescrites dans le Règlement sur le

brouillage radioélectrique édicté par le ministère des Communications du Canada.

Dit digitale apparaat overschrijdt de beperkingen van Klasse B voor radiogeluidsemissie

van digitale apparatuur niet, zoals neergelegd in de Radio Interference Regulations van

het Canadian Department of Communications.

referentiehandleiding

Technische informatie

Kennisgeving voor gebruikers in de Europese Economische Ruimte (EER)

Dit product is ontworpen om te kunnen worden gebruikt op de analoge telefoonnetwerken

in de volgende landen:

De geschiktheid voor een bepaald telefoonnet is afhankelijk van de instellingen die door

de klant zijn geselecteerd. Als u het apparaat in een ander land gaat gebruiken dan waar

het gekocht is, moet u de instellingen wijzigen, zodat deze overeenkomen met het

plaatselijke telefoonnet. Raadpleeg de leverancier of Hewlett-Packard Company als u

verder advies nodig hebt.

Dit apparaat is door de fabrikant getest en voldoet aan de normen die zijn vastgelegd in

de Richtlijn van de Raad 1999/5/EG (annex II) voor verbindingen via één

aansluitingspunt op het openbare telefoonnet binnen de Europese Unie. Omdat er echter

technologische verschillen bestaan tussen de telefoonnetten in de verschillende landen,

biedt deze algemene Europese goedkeuring geen volledige garantie dat het apparaat

vanaf elk aansluitingspunt op het openbare netwerk naar behoren zal functioneren.

Als u problemen hebt, neemt u in eerste instantie contact op met de leverancier van het

apparaat.

Deze apparatuur is ontwikkeld voor DTMF-toonkiezen en -lussignalering. In het

onwaarschijnlijke geval dat zich problemen voordoen met loop disconnect dialing, wordt

u geadviseerd om deze apparatuur alleen te gebruiken met de instelling DTMF-

toonkiezen.

Kennisgeving voor gebruikers van het telefoonnet in Duitsland

Dit HP-faxproduct is uitsluitend ontwikkeld om te worden aangesloten op het analoge,

openbare telefoonnetwerk (public-switched telephone network - PSTN). Sluit de TAE N-

telefoonaansluiting die wordt meegeleverd met de HP Officejet 5500 Series aan op het

aansluitpunt voor telefoons (TAE 6, code N). Dit HP-faxproduct kan worden gebruikt

zowel als zelfstandig apparaat als ook in combinatie (via een seriële schakeling) met

andere goedgekeurde aansluitapparatuur.

Geräuschemission

LpA < 70 dB

am Arbeitsplatz

im Normalbetrieb

nach DIN 45635 T. 19

België Ierland Portugal

Denemarken Italië Spanje

Duitsland Luxemburg Verenigd Koninkrijk

Finland Nederland Zweden

Frankrijk Noorwegen Zwitserland

Griekenland Oostenrijk

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 11

Technische informatie

Declaration of conformity (European Union)

The Declaration of Conformity in this document complies with ISO/IEC Guide 22 and

EN 45014. It identifies the product, manufacturer’s name and address, and applicable

specifications recognized in the European community.

Kennisgeving voor gebruikers in Korea

referentiehandleiding

Technische informatie

Declaration of Conformity

According to ISO/IEC Guide 22 and EN 45014

Manufacturer’s name and address:

Hewlett-Packard Company, 16399 West Bernardo Drive, San Diego, CA 92127-1899, USA

Regulatory model

number:

SDGOB-0302

Declares that the product:

Product name: HP Officejet 5500 Series (Q3434A)

Model number(s): 5510 (Q3435A), 5510xi (Q3436A), 5510v (Q3437A), 5505 (Q3438A),

5508 (Q3439A), 5515 (Q3440A)

Power adapters: 0950-4466

Conforms to the following product specifications:

Safety: IEC 60950:1991+A1+A2+A3+A4 /

EN 60950:1992+A1+A2+A3+A4+A11

UL1950/CSA22.2 No.950, 3rd Edition:1995

NOM 019-SFCI-1993

GB4943: 2001

EMC: CISPR 22:1997 / EN 55022:1998, Class B

CISPR 24:1997 / EN 55024:1998

IEC 61000-3-2:1995 / EN 61000-3-2:1995

IEC 61000-3-3:1994 / EN 61000-3-3:1995

AS/NZS3548:1998

CNS13438 Approved 1994, Revised 1997

VCCI-2

FCC Part 15-Class B/ICES-003, Issue 2

GB9254:1998

Telecom: TBR 21:1998

Supplementary Information:

The product herewith complies with the requirements of the Low Voltage Directive 73/23/EC, the EMC

Directive 89/336/EC, and with the R&TTE Directive 1999/5/EC (Annex II) and carries the CE marking

accordingly.

• The product was tested in a typical configuration.

European Contact for regulatory topics only: Hewlett Packard GmbH, HQ-TRE, Herrenberger Strasse

140, D-71034 Böblingen Germany. (FAX +49-7031-14-3143)

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 11

Technische informatie

Fax-setup

fax-setup

Wanneer u alle stappen in de Setup-poster hebt uitgevoerd, volgt u de instructies

in dit gedeelte om de faxinstallatie te voltooien. Bewaar de Setup-poster voor

later gebruik.

In dit deel leert u hoe u de HP Officejet zo instelt dat u probleemloos kunt faxen

terwijl de telefoonlijn waarop de HP Officejet is aangesloten, ook wordt gebruikt

door andere apparatuur en services.

Dit deel bevat de volgende onderwerpen:

• Faxen via een DSL-lijn op pagina 99

• Faxen met een PBX-telefoonsysteem of een ISDN-lijn op pagina 100

Faxen via een DSL-lijn

Als u via de telefoonmaatschappij gebruikmaakt van een DSL-service (Digital

Subscriber Line), volgt u de instructies in dit deel om een DSL-filter aan te sluiten

tussen de wandcontactdoos van de telefoon en uw HP Officejet. Het filter

verwijdert het digitale signaal dat een juiste communicatie tussen de

HP Officejet en de telefoonlijn zou verhinderen.

Let op! Als u een DSL-lijn hebt en het DSL-filter niet aansluit, kunt

u met de HP Officejet geen faxberichten verzenden en

ontvangen.

1 U kunt een DSL-filter verkrijgen via uw DSL-leverancier.

2 Sluit het ene uiteinde aan op de open poort op het DSL-filter, en sluit het

andere uiteinde aan op de poort met de vermelding “1-LINE”, aan de

achterzijde van de HP Officejet.

3 Sluit het snoer van het DSL-filter aan op de wandcontactdoos van de

telefoon.

Wandcontact-

doos voor

telefoon

Achterzijde van de HP Officejet

DSL-

ter ge

ever

door de DSL-

provider

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 12

100

Fax-setup

Faxen met een PBX-telefoonsysteem of een ISDN-lijn

Als de telefoonlijn gebruikmaakt van een telefooncentrale (PBX-systeem), moet u

het nummer van een buitenlijn kiezen voordat u het faxnummer kiest.

Let op! Veel digitale PBX-systemen hebben een ‘gesprek in de

wacht’-toon die standaard is ingesteld op ‘aan’. Deze ‘gesprek-in-

de-wacht’-toon onderbreekt een faxtransmissie zodat u geen

faxberichten kunt verzenden of ontvangen met uw HP Officejet.

Raadpleeg de documentatie van het digitale PBX-systeem voor

instructies over hoe u de ‘gesprek-in-de-wacht’-toon uitschakelt.

Als u een PBX- of ISDN-converter gebruikt, zorgt u ervoor dat de HP Officejet is

aangesloten op de poort die bedoeld is voor fax- en telefoongebruik.

Met sommige ISDN-systemen kunt u de poorten configureren voor specifieke

telefoonapparatuur - zo kunt u bijvoorbeeld één poort hebben toegekend aan

de telefoon en fax voor groep 3 en een andere voor meerdere doeleinden.

Opmerking: Als u problemen hebt met de aansluiting op de fax-/

telefoonpoort van de ISDN-converter, probeert u de poort te gebruiken die

voor meerdere doeleinden is bestemd (is soms ‘multi-combi’ of iets

dergelijks genoemd).

101

HP Instant Share

hp instant share instellen en gebruiken

Met HP Instant Share kunt u gemakkelijk foto's versturen zodat familieleden en

vrienden ze kunnen bekijken. Maak een foto of scan een afbeelding, selecteer

de foto of afbeelding en gebruik de software op uw computer om het medium te

versturen naar een e-mailadres. Het is zelfs mogelijk (afhankelijk van uw land/

regio) om foto's te uploaden naar een online fotoalbum, of een online service

voor fotoafwerking.

Met HP Instant Share kunnen familieleden en vrienden uw foto's altijd zonder

problemen bekijken. Lange downloadtijden of afbeeldingen die te groot zijn om

te openen behoren tot het verleden. Familieleden en vrienden ontvangen een e-

mailbericht met miniatuurafbeeldingen van de foto's en een koppeling naar een

beveiligde webpagina waar ze de foto's gemakkelijk kunnen bekijken, delen,

afdrukken en opslaan.

Opmerking: Als u foto's wilt gebruiken die zijn genomen met een camera

die niet geschikt is voor HP Instant Share moet u de afbeeldingen op een

andere manier naar de computer overbrengen.

Opmerking: Enkele besturingssystemen ondersteunen HP Instant Share

niet, maar u kunt de software van HP-dirigent voor foto- en beeldbewerking

(HP-dirigent) altijd gebruiken om een foto als een e-mailbijlage te versturen

naar familie en vrienden. (Zie Een foto of afbeelding versturen vanaf uw

HP Officejet (Macintosh) op pagina 104 voor meer informatie.)

Dit deel bevat de volgende onderwerpen:

• Werken met HP Instant Share in vijf eenvoudige stappen (Windows) op

pagina 101

• Een foto of afbeelding versturen vanaf uw HP Officejet (Macintosh) op

pagina 104

• Waarom moet ik mij laten registreren bij HP Instant Share (Windows)? op

pagina 105

Werken met HP Instant Share in vijf eenvoudige stappen

(Windows)

HP Instant Share is gemakkelijk te gebruiken met uw HP Officejet 5500 Series

(HP Officejet):

1 Scan een afbeelding met uw HP Officejet en verstuur deze naar de

HP-galerie voor foto- en beeldbewerking (HP-galerie).

Opmerking: De HP-galerie is een onderdeel van de software HP-dirigent

die bij de HP Officejet is geleverd. De HP-dirigent is op uw computer

geïnstalleerd.

2 Selecteer in de HP-galerie de afbeelding die u wilt versturen.

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 13

102

HP Instant Share

3 Klik op het tabblad HP Instant Share op HP Instant Share starten.

4 Maak een e-mailbestemming in HP Instant Share.

Opmerking: U kunt ook een Adresboek instellen waarin u uw e-

mailadressen bewaart.

5 Verstuur het e-mailbericht.

In de volgende procedures vindt u specifieke informatie over hoe u HP Instant

Share gebruikt:

• Een gescande afbeelding gebruiken op pagina 102

• HP Instant Share openen vanuit de HP-dirigent op pagina 103

Opmerking: De computer moet zijn aangesloten op het Internet als u

HP Instant Share wilt gebruiken. Als u een gebruiker van AOL of

Compuserve bent, maakt u eerst een verbinding met uw Internet-

serviceprovider voordat u HP Instant Share probeert te gebruiken.

Een gescande afbeelding gebruiken

Zie Scanfuncties gebruiken op pagina 33 voor informatie over het scannen van

een afbeelding.

1 Laad het origineel met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische

documentinvoer of tegen de linkerbenedenhoek van de glasplaat.

2 Druk op Scannen.

Het menu Scannen wordt weergegeven.

3 Kies HP-galerie voor foto- en beeldbewerking.

4 Druk op Start, Zwart of Start, Kleur.

De HP Officejet verstuurt de scan naar de HP-galerie voor foto- en

beeldbewerking, die automatisch wordt gestart en de afbeelding

weergeeft.

5 Selecteer de afbeelding.

Als u de afbeelding wilt bewerken, voert u de bewerking uit voordat u de

afbeelding selecteert.

Opmerking: De HP-galerie beschikt over vele hulpmiddelen waarmee u de

afbeelding kunt bewerken om de gewenste resultaten te bereiken. Zie de

online HP foto- en beeldbewerking Help die bij de software is geleverd,

voor meer informatie.

6 Klik op het tabblad HP Instant Share.

7 Als u HP Instant Share wilt gebruiken, gaat u naar stap 5 in HP Instant

Share openen vanuit de HP-dirigent hieronder.

referentiehandleiding

HP Instant Share instellen en gebruiken

103

HP Instant Share

HP Instant Share openen vanuit de HP-dirigent

In dit deel wordt uitgelegd hoe u de e-mailservice van HP Instant Share gebruikt.

Voor meer informatie over het gebruik van de HP-dirigent raadpleegt u de online

HP foto- en beeldbewerking Help die bij de software is geleverd.

1 Open de HP-dirigent.

2 Klik in de HP-dirigent op HP-galerie.

De HP-galerie voor foto- en beeldbewerking wordt weergegeven.

3 Selecteer een foto of gescande afbeelding in de map waarin deze is

opgeslagen.

Opmerking: Raadpleeg de online HP foto- en beeldbewerking Help die bij

de software is geleverd, voor meer informatie.

4 Klik op het tabblad HP Instant Share.

5 Klik in het besturingsgebied op HP Instant Share starten.

Het scherm Online gaan wordt weergegeven in het werkgebied.

6 Klik op Volgende.

Het scherm Eenmalige setup—Regio en gebruiksvoorwaarden wordt

weergegeven.

7 Selecteer uw land/regio in de vervolgkeuzelijst.

8 Lees de voorwaarden, schakel het selectievakje Akkoord in en klik op

Volgende.

Het scherm Selecteer een HP Instant Share-service wordt weergegeven.

9 Selecteer HP Instant Share E-mail: foto's versturen via e-mail.

10 Klik op Volgende.

11 Vul in het scherm E-mail maken in HP Instant Share de velden Aan, Van,

Onderwerp en Bericht in.

Opmerking: Als u een e-mailadresboek wilt openen en onderhouden, klikt

u op Adresboek, registreert u zich bij HP Instant Share en vraagt u een HP-

paspoort aan.

Opmerking: Als u een e-mailbericht wilt versturen naar meer adressen

tegelijk, klikt u op E-mail versturen aan meerdere mensen.

12 Klik op Volgende.

Het scherm Bijschriften toevoegen wordt weergegeven.

13 Voer een bijschrift in voor de digitale afbeelding en klik op Volgende.

De afbeelding wordt op de site van HP Instant Share geladen.

Wanneer de afbeelding is geladen, verschijnt het scherm Foto's per e-mail

verstuurd.

Het e-mailbericht wordt verstuurd met een koppeling naar de beveiligde

webpagina waar de afbeelding gedurende 60 dagen wordt bewaard.

14 Klik op Voltooien.

De website van HP Instant Share wordt in uw browser geopend.

Vanaf de website kunt u een afbeelding selecteren en uit een aantal

verwerkingsopties kiezen.

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 13

104

HP Instant Share

Een foto of afbeelding versturen vanaf uw HP Officejet

(Macintosh)

Als de HP Officejet is aangesloten op een Macintosh kunt u een foto versturen

naar iedereen die een e-mailaccount heeft. U kunt een e-mailbericht starten

vanuit een e-mailtoepassing die op uw computer is geïnstalleerd door in de HP-

galerie op E-mail te drukken. U opent de HP-galerie vanuit de HP Director.

Dit deel bevat de volgende onderwerpen:

• Een gescande afbeelding gebruiken op pagina 104

• De e-mailoptie openen vanuit de HP Director op pagina 105

Een gescande afbeelding gebruiken

Zie Scanfuncties gebruiken op pagina 33 voor informatie over het scannen van

een afbeelding.

1 Laad het origineel met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische

documentinvoer of tegen de linkerbenedenhoek van de glasplaat.

2 Druk op Scannen.

Het menu Scannen wordt weergegeven.

3 Kies HP-galerie voor foto- en beeldbewerking.

4 Druk op Start, Zwart of Start, Kleur.

De HP Officejet verstuurt de scan naar de HP-galerie voor foto- en

beeldbewerking, die automatisch wordt gestart en de afbeelding

weergeeft.

5 Selecteer de afbeelding.

Als u de afbeelding wilt bewerken, voert u de bewerking uit voordat u de

afbeelding selecteert.

Opmerking: De HP-galerie beschikt over vele hulpmiddelen waarmee u de

afbeelding kunt bewerken om de gewenste resultaten te bereiken. Zie de

online HP foto- en beeldbewerking Help die bij de software is geleverd,

voor meer informatie.

6 Klik op E-mail.

Het e-mailprogramma op de Macintosh wordt geopend.

Nu kunt u de afbeeldingen als een e-mailbijlage versturen door de

aanwijzigingen op de Macintosh te volgen.

referentiehandleiding

HP Instant Share instellen en gebruiken

105

HP Instant Share

De e-mailoptie openen vanuit de HP Director

1 Open de HP Director en klik op HP-galerie (OS 9).

Klik op HP Director in het dok en kies HP-galerie in het gedeelte Beheren

en delen van het HP Director-menu (OS X).

De HP-galerie voor foto- en beeldbewerking wordt geopend.

2 Selecteer een of meer afbeeldingen of foto's.

Zie de online HP foto- en beeldbewerking Help die bij de software is

geleverd, voor meer informatie.

3 Klik op E-mail.

Het e-mailprogramma op de Macintosh wordt geopend.

Nu kunt u de afbeeldingen als een e-mailbijlage versturen door de

aanwijzigingen op de Macintosh te volgen.

Waarom moet ik mij laten registreren bij HP Instant Share

(Windows)?

Met de HP Officejet 5500 Series hoeft u zich alleen voor HP Instant Share te

laten registreren als u het adresboek wilt gebruiken. De gebruikersregistratie is

een aanmeldingsproces dat losstaat van de HP-productregistratie en dat wordt

uitgevoerd middels het installatieprogramma HP-paspoort.

Als u e-mailadressen wilt opslaan en distributielijsten wilt maken in een

HP Instant Share-adresboek wordt u gevraagd om u te registreren. U moet zich

eerst laten registreren voordat u het adresboek kunt configureren en het kunt

gebruiken om in HP Instant Share een e-mailbericht te adresseren.

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 13

106

HP Instant Share

107

Problemen oplossen

informatie over het oplossen

van problemen

Dit deel bevat informatie over het oplossen van problemen met de HP Officejet

5500 Series (HP Officejet). U vindt hier specifieke informatie over installatie- en

configuratie-onderwerpen. Daarnaast bevat dit deel verwijzingen naar onze

online Help voor het oplossen van problemen op operationeel gebied.

Dit deel bevat de volgende onderwerpen:

• Installatieproblemen oplossen op pagina 107

• Operationele problemen oplossen op pagina 121

Installatieproblemen oplossen

Dit deel bevat tips voor het oplossen van enkele van de meest voorkomende

installatie- en configuratieproblemen die zich kunnen voordoen bij de

HP Officejet faxinstallatie, installatie van software en hardware en HP Instant

Share.

Dit deel bevat de volgende onderwerpen:

• Problemen met de software- en hardware-installatie oplossen op

pagina 107

• Problemen met de faxinstallatie oplossen op pagina 115

• Problemen met de installatie van HP Instant Share oplossen op

pagina 121

Problemen met de software- en hardware-installatie oplossen

Als zich tijdens de installatie een software- of hardwareprobleem voordoet,

raadpleegt u de volgende onderwerpen voor een mogelijke oplossing.

Tijdens een normale installatie van de HP Officejet-software gebeurt het

• De HP Officejet-cd-rom wordt automatisch gestart.

• De software wordt geïnstalleerd.

• Bestanden worden naar uw vaste schijf gekopieerd.

• U wordt gevraagd de HP Officejet aan te sluiten.

• In een scherm van de installatiewizard worden een groene OK en een

vinkje weergegeven.

• U wordt gevraagd de computer opnieuw op te starten.

• De wizard Fax-setup wordt uitgevoerd.

• Het registratieproces vindt plaats.

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 14

108

Problemen oplossen

Als een van deze zaken niet heeft plaatsgevonden, kan er een probleem zijn

met de installatie. Controleer het volgende als u de installatie op een pc wilt

verifiëren:

• Dubbelklik op de HP Officejet en ga na of de essentiële pictogrammen

(Afbeelding scannen,Document scannen, Faxbericht verzenden en HP-

galerie) in de HP-dirigent worden weergegeven. Als deze pictogrammen

niet onmiddellijk worden weergegeven, moet u misschien enkele minuten

wachten tot de HP Officejet een verbinding heeft met uw computer.

Raadpleeg anders de volgende onderwerpen.

• Open het dialoogvenster Printers en controleer of de HP Officejet staat

vermeld.

Zoek op de systeembalk naar een HP Officejet-pictogram. Dit pictogram

betekent dat de HP Officejet gereed is. Het HP Officejet-pictogram staat

doorgaans in de rechterbenedenhoek van het bureaublad op de systeembalk.

Problemen met de software-installatie oplossen

Gebruik dit deel als u problemen wilt oplossen die zich kunnen voordoen tijdens

de installatie van de HP Officejet-software.

taakbalk

Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing

Er gebeurt niets

wanneer ik de cd-rom

van in het cd-

romstation van mijn

computer plaats.

Als niets op uw computerscherm verschijnt nadat u de cd-rom van de

HP Officejet 5500 Series in het cd-rom-station van uw computer hebt

geplaatst:

1 Kies Uitvoeren in het menu Start van Windows.

2 Voer in het dialoogvenster Uitvoeren d:\setup.exe in (als aan uw

cd-rom-station niet de letter d is toegewezen, gebruikt u de juiste

letter voor het station) en klik vervolgens op OK.

Tijdens de installatie

verschijnt het scherm

met de minimale

systeemcontroles.

Als het scherm met de minimale systeemcontroles wordt weergegeven,

voldoet het systeem niet aan de minimale vereisten om de software te

installeren. Klik op Details om te zien wat het specifieke probleem is.

Los het probleem op alvorens u de software gaat installeren.

referentiehandleiding

Informatie over het oplossen van problemen

109

Problemen oplossen

Een rode X verschijnt

bij de USB-

verbindingsprompt.

Voer de volgende stappen uit als een rode X bij de USB-

verbindingsprompt wordt weergegeven:

1 Controleer of de klep van het bedieningspaneel goed is bevestigd.

Haal vervolgens de stekker van de HP Officejet uit het stopcontact

en steek de stekker er weer in.

2 Controleer of de USB- en stroomkabels zijn aangesloten.

3 Controleer als volgt of de USB-kabel correct is ingesteld:

– Verwijder de USB-kabel en sluit deze vervolgens weer aan.

– Sluit de USB-kabel niet aan op een toetsenbord of een hub

zonder voeding.

– Zorg dat de USB-kabel niet langer is dan 3 meter.

– Wanneer u meerdere USB-apparaten op uw computer hebt

aangesloten, kunt u de andere apparaten tijdens de installatie

het beste uitschakelen.

4 Vervolg de installatie en start de computer opnieuw op wanneer

dit wordt gevraagd. Vervolgens opent u HP-dirigent en controleert

u of de belangrijkste pictogrammen worden weergegeven

(Afbeelding scannen, Document scannen, Faxbericht verzenden

en HP-galerie)

5 Als de essentiële pictogrammen nog steeds niet worden

weergegeven in HP-dirigent, verwijdert u de software en installeert

u deze opnieuw zoals wordt beschreven in Sommige

pictogrammen ontbreken in de HP-dirigent. op pagina 110.

Ik krijg een bericht dat

zich een onbekende

fout heeft

voorgedaan.

Als u een bericht ontvangt over een onbekende fout, probeert u de

installatie toch te vervolgen. Als dat niet werkt, breekt u de installatie af

en probeert u de installatie opnieuw uit te voeren.

Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 14

110

Problemen oplossen

Sommige

pictogrammen

ontbreken in de HP-

dirigent.

Als de essentiële pictogrammen (Afbeelding scannen, Document

scannen, Faxbericht verzenden en HP-galerie) niet worden

weergegeven, is de installatie waarschijnlijk niet volledig.

Als de installatie onvolledig is, moet u de software waarschijnlijk de-

installeren en opnieuw installeren. Verwijder deHP Officejet

programmabestanden dus niet gewoon van de vaste schijf. U dient de

programmabestanden te verwijderen met behulp van het

hulpprogramma dat in de programmagroep van de HP Officejet staat.

Programma verwijderen van een Windows-computer

1 Koppel de HP Officejet los van uw computer.

2 Klik op de taakbalk van Windows op Start, Programma's Alle

programma's (XP), Hewlett-Packard, HP Officejet 5500 Series,

Software verwijderen.

3 Volg de aanwijzingen op het scherm.

4 Als u wordt gevraagd of u gedeelde bestanden wilt verwijderen,

klikt u op Nee.

Andere programma’s die deze bestanden gebruiken, kunnen

namelijk slecht gaan functioneren als deze bestanden worden

verwijderd.

5 Nadat de software door het hulpprogramma is verwijderd,

koppelt u de HP Officejet los en start u de computer opnieuw op.

Opmerking: Het is belangrijk dat u de HP Officejet loskoppelt

voordat u de computer opnieuw opstart.

6 Als u de software opnieuw wilt installeren, plaatst u de cd-rom

van de HP Officejet 5500 Series in het cd-rom-station van de

computer en volgt u de instructies op het scherm.

7 Wanneer de software is geïnstalleerd, sluit u de HP Officejet aan

op uw computer. Schakel de HP Officejet in met de aan/uit-knop.

Om de installatie voort te zetten, volgt u de instructies in het

scherm en de instructies in de Setup-poster die bij de HP Officejet

is geleverd.

Nadat u de HP Officejet hebt aangesloten en ingeschakeld, moet

u enige minuten wachten totdat de automatische configuratie is

voltooid.

Wanneer de installatie van de software is voltooid, ziet u een

pictogram voor de statusmonitor in de systeembalk.

8 Dubbelklik op het pictogram van de HP-dirigent op het

bureaublad om te controleren of de software correct is

geïnstalleerd. Als in de HP-dirigent de belangrijkste

pictogrammen (Afbeelding scannen, Document scannen,

Faxbericht versturen en HP-galerie) worden weergegeven, is de

software correct geïnstalleerd.

Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing

referentiehandleiding

Informatie over het oplossen van problemen

111

Problemen oplossen

Sommige

pictogrammen

ontbreken in de HP-

dirigent.

(vervolg)

Programma verwijderen van een Macintosh-computer

1 Koppel de HP Officejet los van de Macintosh.

2 Dubbelklik op de map Applicaties:HP All-in-One Software.

3 Dubbelklik op HP Uninstaller.

4 Volg de instructies op het scherm.

5 Wanneer de software is verwijderd, sluit u de HP Officejet weer

aan en start u de computer opnieuw op.

6 Om de software opnieuw te installeren, plaatst u de cd-rom van

HP Officejet 5500 Series in het cd-romstation van de computer.

Opmerking: Wanneer u de software opnieuw installeert, volgt u

de instructies op de Setup-poster. Sluit de HP Officejet niet op uw

computer aan voordat de installatie van de software is voltooid.

7 Open de cd-rom op het bureaublad, dubbelklik op HP all-in-one

installer en volg de weergegeven instructies.

De faxwizard start

niet.

Als de faxwizard niet automatisch start, start u de wizard als volgt:

1 Start HP-dirigent in de map Hewlett-Packard in het menu Start van

Windows.

2 Klik op het menu Instellingen en selecteer Faxinstellingen en setup

en kies vervolgens Wizard Fax-setup.

Het registratiescherm

wordt niet

weergegeven.

Als u zich wilt registreren, HP Officejet maar de registratiewizard niet

automatisch wordt weergegeven, start u het programma

Productregistratie vanuit de HP-map in het menu Start van Windows.

De Digital Imaging

Monitor wordt niet

weergegeven op de

Taakbalk.

Als de Digital Imaging Monitor (digitale-beeldbewerkingsmonitor) niet

op de Taakbalk wordt weergegeven, dient u enkele minuten te

wachten. Als het pictogram nog steeds niet wordt weergegeven, klikt u

op HP-dirigent om na te gaan of de essentiële pictogrammen wel

worden weergegeven. Zie Sommige pictogrammen ontbreken in de HP-

dirigent. op pagina 110 voor meer informatie.

De Taakbalk staat doorgaans in de rechterbenedenhoek van het

Windows-bureaublad.

Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing

pictogram HP Digital

Imaging Monitor

taakbalk

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 14

112

Problemen oplossen

Problemen met de hardware-installatie oplossen

Gebruik dit deel als u problemen wilt oplossen die zich kunnen voordoen tijdens

de installatie van de HP Officejet-hardware.

Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing

Er verschijnt een

bericht op het

bedieningspaneel dat

de klep van het

bedieningspaneel niet

is bevestigd.

Dit kan betekenen dat de klep van het bedieningspaneel niet is

teruggezet of verkeerd is teruggezet. Controleer of u het front hebt

bevestigd zoals hieronder is beschreven en of het stevig op zijn plaats

zit.

1 Plaats de grotere klep van het bedieningspaneel precies over de

knoppen boven op de HP Officejet totdat deze vastklikt.

2 Plaats de kleinere klep van het bedieningspaneel precies over

de knoppen aan de voorzijde van de HP Officejet totdat deze

vastklikt.

3 Let erop dat alle knoppen vrij moeten kunnen bewegen.

grotere klep

kleinere klep

referentiehandleiding

Informatie over het oplossen van problemen

113

Problemen oplossen

Op het

bedieningspaneel

wordt de verkeerde

taal weergegeven.

De HP Officejet is niet met de juiste taal, regio of land geïnstalleerd.

Gewoonlijk stelt u de taal en het land of de regio in wanneer u de

HP Officejet de eerste keer installeert. U kunt deze instellingen echter

op elk moment wijzigen door de volgende procedure uit te voeren:

1 Druk op Instellingen.

2 Druk op 6 en vervolgens op 3.

Hiermee selecteert u Voorkeuren en vervolgens de optie Taal en

land/regio instellen.

Wanneer de optie is gestart, verschijnt op het bedieningspaneel

een vraag of u een bepaalde taal u wilt instellen, bijvoorbeeld:

Press 11 for English?

Als u in dit voorbeeld de taal wilt instellen op Engels, voert u 11

in met het toetsenblok. U kunt ook door de verschillende landen/

regio's bladeren met of . Anders wacht u vijf seconden,

waarna automatisch de volgende beschikbare taal in het

uitleesvenster wordt weergegeven. Wanneer de gewenste taal

wordt weergegeven, voert u het uit twee cijfers bestaande

nummer in via het toetsenblok.

3 Druk op 1 voor Ja of 2 voor Nee als u wordt gevraagd om de

taal te bevestigen.

Alle landen/regio's voor de geselecteerde taal worden

weergegeven. U kunt ook met of door de landen/

regio's bladeren.

4 Voer met het toetsenblok het uit twee cijfers bestaande nummer

voor het gewenste land of de gewenste regio in.

5 Druk op 1 voor Ja of 2 voor Nee wanneer dit wordt gevraagd.

6 U kunt de taal en het land of de regio bevestigen door als volgt

een zelftestrapport af te drukken:

a. Druk op Instellingen.

b. Druk op 1 en vervolgens op 4.

Hiermee selecteert u Rapport afdrukken en vervolgens

Zelftestrapport.

Op het

bedieningspaneel

verschijnt een bericht

dat de inktpatronen

moeten worden

uitgelijnd.

Telkens wanneer u een nieuwe inktpatroon in de HP Officejet plaatst,

wordt u gevraagd de patronen uit te lijnen. Zie Inktpatronen uitlijnen

op pagina 71 voor meer informatie.

De HP Officejet gaat

niet aan.

Als de HP Officejet niet aan gaat, controleert u of elke verbinding

vanuit de stroomvoorziening tot aan de HP Officejet stevig is, en

wacht u enkele seconden tot de HP Officejet is opgestart. En als de

HP Officejet is aangesloten op een stekkerdoos, controleert u of de

stekkerdoos aan staat.

Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 14

114

Problemen oplossen

De HP Officejet maakt

geen afdrukken.

Controleer eerst of er nog inkt in de inktpatroon zit. Zie Een

zelftestrapport afdrukken op pagina 67 voor informatie over hoe u dit

doet.

Voordat u dit doet, controleert u echter of u de inktpatroon correct uit

de verpakking hebt gehaald. Let erop dat u koperen contactpunten of

inktsproeiers niet aanraakt en controleer of u voorzichtig aan het roze

verwijderlipje hebt getrokken om de plastic tape te verwijderen.

Als u hebt geconstateerd dat u een inktpatroon moet vervangen,

raadpleegt u Inktpatronen vervangen op pagina 69.

Op het

bedieningspaneel

verschijnt een bericht

over een papierstoring

of een geblokkeerde

wagen.

Als er foutberichten over een papierstoring of een geblokkeerde

wagen in het uitleesvenster verschijnen, is het mogelijk dat er

verpakkingsmateriaal in de HP Officejet is achtergebleven. Til de

toegangsklep tot de wagen met inktpatronen op zodat u bij de

inktpatronen kunt en verwijder eventueel verpakkingsmateriaal of

andere voorwerpen die niet thuishoren in het apparaat.

Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing

referentiehandleiding

Informatie over het oplossen van problemen

115

Problemen oplossen

Aanvullende informatie over het oplossen van installatieproblemen

In het LeesMij-bestand vindt u meer informatie over mogelijke problemen bij de

installatie. In Windows opent u dit LeesMij-bestand door in de taakbalk op Start te

klikken en achtereenvolgens Programma’s, Hewlett-Packard, HP Officejet

5500 Series, Het LeesMij-bestand bekijken te selecteren. In Macintosh OS 9 of OS

X kunt u het LeesMij-bestand benaderen door te dubbelklikken op het pictogram in

de map op het hoogste niveau van de software-cd-rom van de HP Officejet.

Het LeesMij-bestand bevat meer informatie, zoals:

• het gebruik van het hulpprogramma voor opnieuw installeren na een mislukte

installatie, zodat de HP Officejet opnieuw kan worden geïnstalleerd;

• het gebruik van het hulpprogramma voor opnieuw installeren in

Windows 98 na een foutmelding dat een samengesteld USB-

systeemstuurprogramma ontbreekt.

Deze fout kan optreden wanneer de hardware eerder dan de software

wordt geïnstalleerd. Na het starten van het hulpprogramma voor opnieuw

installeren dient u de computer opnieuw op te starten en de HP Officejet-

software te installeren voordat u de HP Officejet op de computer aansluit.

Meer informatie vindt u op de HP-website op:

www.hp.com/support

Problemen met de faxinstallatie oplossen

Gebruik dit deel als u problemen moet oplossen die zich kunnen voordoen

wanneer u de HP Officejet instelt voor faxtaken.

Voor informatie over hoe u de HP Officejet instelt voor faxtaken, raadpleegt u

Fax-setup op pagina 99 voor informatie.

De USB-kabel is niet

aangesloten.

Het aansluiten van uw computer op de HP Officejet met een USB-kabel

is niet moeilijk. U bevestigt het ene uiteinde van de USB-kabel aan de

achterzijde van de computer en het andere uiteinde aan de

achterzijde van de HP Officejet. U kunt de kabel aansluiten op een

willekeurige USB-poort aan de achterzijde van de computer.

Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 14

116

Problemen oplossen

Voor meer informatie over het oplossen van problemen die zich tijdens het faxen

met de HP Officejet kunnen voordoen, raadpleegt u het HP Officejet 5500 Series

probleemoplossingsgedeelte in de online HP foto- en beeldbewerking Help die

bij de software is geleverd.

Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing

Ik heb problemen met

het verzenden en

ontvangen van

faxberichten.

• Controleer of u de HP Officejet vanuit de poort met het label

“1-LINE” hebt aangesloten op de telefoonaansluiting in de muur,

en dat u daarvoor de speciale telefoonkabel hebt gebruikt die in

de doos van de HP Officejet is meegeleverd.* Dit speciale twee-

aderige snoer verschilt van de meer gebruikte vier-aderige snoeren

die u misschien op uw kantoor gebruikt. Bekijk het uiteinde van het

snoer en vergelijk het met de twee typen snoeren hieronder:

Deze mogelijke oorzaak/oplossing geldt alleen in de landen/regio's

waar een twee-aderig snoer wordt meegeleverd in de verpakking van de

HP Officejet, zoals : Argentinië, Australië, Brazilië, Canada, Chili,

China, Colombia, Griekenland, India, Indonesië, Ierland, Japan, Korea,

Latijns-Amerika, Maleisië, Mexico, Filippijnen, Polen, Portugal, Rusland,

Saoedi-Arabië, Singapore, Spanje, Taiwan, Thailand, Verenigde Staten,

Venezuela en Vietnam.

Als u een vier-aderig snoer hebt gebruikt, ontkoppelt u dit, zoekt u

het juiste twee-aderige snoer en sluit u dit snoer aan op de

HP Officejet (op de poort met het label “1-LINE”). Zie Fax-setup op

pagina 99 voor meer informatie over hoe u dit snoer aansluit.

Opmerking: Als het twee-aderig snoer niet lang genoeg is en u het

moet verlengen, kunt u eventueel een inline verbindingsstuk

aanschaffen en een vier-aderig snoer gebruiken om het snoer te

verlengen. U hebt een verbindingsstuk nodig waarmee u een twee-

aderig snoer aan de ene kant en een vier-aderig snoer aan de

andere kant kunt aansluiten. Sluit het twee-aderig snoer vanuit de

“1-LINE”-poort van de HP Officejet aan op één zijde van het

verbindingsstuk, en sluit vervolgens een vier-aderig snoer vanaf de

andere zijde van het verbindingsstuk aan op de wandcontactdoos

van de telefoon.

twee-aderig snoer

Uiteinde van het twee-aderige

telefoonsnoer dat is meegeleverd

in de doos van de HP Officejet

vier-aderig snoer

Uiteinde van een vier-aderig snoer dat

waarschijnlijk faxproblemen

veroorzaakt als het rechtstreeks wordt

aangesloten op de HP Officejet

referentiehandleiding

Informatie over het oplossen van problemen

117

Problemen oplossen

Ik heb problemen met

het verzenden en

ontvangen van

faxberichten.

(vervolg)

• Controleer of u de HP Officejet correct hebt aangesloten op de

wandcontactdoos van de telefoon, en of ook de aansluiting correct

is van andere apparatuur en diensten die de telefoonlijn samen

met de HP Officejet gebruiken.

Gebruik de 1-LINE-poort aan de achterzijde van de HP Officejet

voor de aansluiting op de wandcontactdoos en gebruik de 2-EXT-

poort om eventuele andere apparatuur, zoals een pc-modem of

antwoordapparaat, aan te sluiten. Zie Fax-setup op pagina 99

voor meer informatie en verbindingsdiagrammen.

• Het gebruik van een telefoonlijnsplitser kan faxproblemen

veroorzaken. (Een splitser is een twee-aderige aansluiting die aan

een wandcontactdoos kan worden bevestigd.) Verwijder de splitser

en sluit de HP Officejet rechtstreeks op de wandcontactdoos van

de telefoon aan, en controleer of verbetering is opgetreden.

• Controleer of de wandcontactdoos van de telefoon is verbonden

met een werkende telefoonlijn door een telefoontoestel aan te

sluiten en te luisteren of een kiestoon te horen is.

• Telefoonlijnen met een slechte geluidskwaliteit (ruis) kunnen

faxproblemen veroorzaken. Controleer de geluidskwaliteit van de

telefoonlijn door een telefoontoestel aan te sluiten op de

wandcontactdoos en te luisteren of statische ruis of andere geluiden

hoorbaar zijn. Als u ruis hoort, schakelt u de functie

Foutcorrectiemodus (ECM) op de HP Officejet uit en probeert u

nogmaals een faxbericht te versturen. Zie De foutcorrectiemodus

gebruiken op pagina 53 voor meer informatie. Neem ook contact op

met uw telefoonmaatschappij om het ruisprobleem op de lijn te melden.

• Het is mogelijk dat andere apparaten die dezelfde telefoonlijn

gebruiken als de HP Officejet in gebruik zijn. U kunt bijvoorbeeld de

HP Officejet niet gebruiken om te faxen als een ander telefoontoestel

op dezelfde lijn niet op de haak ligt, of als u uw pc-modem gebruikt

om het Internet te verbinden of e-mailberichten te versturen.

• Als u gebruikmaakt van een DSL-lijn (Digital Subscriber Line), gaat u na

of u een DSL-filter hebt aangesloten, anders kunt u geen faxberichten

versturen. U kunt een DSL-filter verkrijgen via uw DSL-provider. Het DSL-

filter verwijdert het digitale signaal dat een juiste communicatie tussen

uw HP Officejet en de telefoonlijn verhindert. Zie Faxen via een DSL-

lijn op pagina 99 voor informatie over hoe u het DSL-filter aansluit.

• Kijk of op het bedieningspaneel van de HP Officejet foutberichten

worden weergegeven. U kunt pas faxberichten ontvangen en

verzenden wanneer een productfout is opgelost. Voor informatie

over het oplossen van foutsituaties raadpleegt u het HP Officejet

5500 Series foutoplossingsgedeelte in de online HP foto- en

beeldbewerking Help die bij de software is geleverd.

Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 14

118

Problemen oplossen

Ik heb problemen met

het verzenden en

ontvangen van

faxberichten.

(vervolg)

• Als u een PBX- of ISDN-converter gebruikt, controleert u of de

HP Officejet is aangesloten op de poort die is bestemd voor

gebruik door fax en telefoon.

Met sommige ISDN-systemen kunt u de poorten configureren voor

specifieke telefoonapparatuur—u zou bijvoorbeeld één poort

kunnen toewijzen aan telefoon en een Groep 3-fax en een andere

voor meerdere doeleinden. Als u problemen blijft houden wanneer

het apparaat is aangesloten op de fax-/telefoonpoort, probeert u

de poort te gebruiken die voor meerdere doeleinden is bestemd,

(met het label “multi-combi” of iets dergelijks).

Ik kan geen

faxberichten

ontvangen, maar wel

versturen.

• Misschien is de functie Beltonen tot antwoord niet ingesteld om te

reageren nadat het apparaat een voor uw kantoorsituatie geschikt

aantal keer is overgegaan. Zie Aantal keren rinkelen instellen

voordat wordt opgenomen op pagina 42 voor meer informatie.

• Als u een voicemail-service heb op hetzelfde telefoonnummer dat u ook

gebruikt voor faxoproepen, moet u faxberichten handmatig ontvangen,

niet automatisch. Zie Fax-setup op pagina 99 voor informatie over

hoe u het apparaat instelt om te faxen wanneer u een voicemail-service

hebt. Zie De HP Officejet instellen voor het automatisch of

handmatig ontvangen van faxberichten op pagina 42 voor

informatie over hoe u faxberichten handmatig ontvangt.

• Als u een pc-modem hebt op dezelfde telefoonlijn als de

HP Officejet controleert u of de software van de modem niet is

ingesteld op het automatisch ontvangen van faxberichten. Modems

waarvoor de functie voor het automatisch ontvangen van

faxberichten is ingeschakeld, nemen de telefoonlijn over om alle

binnenkomende faxberichten te ontvangen, zodat de HP Officejet

geen faxberichten meer kan ontvangen.

• Als u een antwoordapparaat hebt geïnstalleerd op dezelfde

telefoonlijn als de HP Officejet is het mogelijk dat een van de

volgende problemen zich voordoet:

– Het uitgaande bericht is misschien te lang of te hard waardoor

de HP Officejet geen faxtonen detecteert, en de faxmachine

die de oproep pleegt wordt verbroken.

– Op het antwoordapparaat is misschien onvoldoende stilte na

het uitgaande bericht opgenomen waardoor de HP Officejet

geen faxtonen kan detecteren. Dit probleem doet zich veeleer

voor met digitale antwoordapparaten.

U kunt dergelijke problemen misschien als volgt oplossen:

a. Koppel het antwoordapparaat los en probeer een faxbericht te

ontvangen. Als u zonder het antwoordapparaat wel kunt faxen,

ligt het probleem waarschijnlijk bij het antwoordapparaat.

b. Sluit het antwoordapparaat opnieuw aan en neem het

uitgaande bericht opnieuw op. Zorg ervoor dat het bericht zo

kort mogelijk is (niet langer dan 10 seconden), en dat u tijdens

de opname zacht en langzaam spreekt. Probeer nogmaals een

faxbericht te ontvangen.

Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing

referentiehandleiding

Informatie over het oplossen van problemen

119

Problemen oplossen

Ik kan geen

faxberichten

ontvangen, maar wel

versturen.

(vervolg)

• Als u een speciaal belpatroon hebt voor het faxtelefoonnummer

(een afzonderlijke belservice in het telefoonbedrijf) controleert u of

de functie Beantwoorden belpatroon op de HP Officejet

dienovereenkomstig is ingesteld. Als het telefoonbedrijf

bijvoorbeeld een dubbel belpatroon aan het faxnummer heeft

toegekend, zorgt u ervoor dat de optie Dubbele beltonen is

geselecteerd voor de instelling Beantwoorden belpatroon. Zie

Specifieke rinkelsignalen wijzigen op pagina 54 voor informatie

over hoe u deze instelling verandert.

Er zijn enkele belpatronen die niet worden herkend door de

HP Officejet, zoals afwisselend korte en lange belpatronen. Als u

problemen hebt met een dergelijk belpatroon, vraagt u het

telefoonbedrijf om een niet-afwisselend belpatroon toe te kennen'.

• Als u geen afzonderlijke belservice gebruikt, controleert u of de

functie Beantwoorden belpatroon op de HP Officejet is ingesteld

op Alle beltonen. Zie Specifieke rinkelsignalen wijzigen op

pagina 54 voor meer informatie.

• Als de HP Officejet dezelfde telefoonlijn gebruikt als andere typen

telefoonapparatuur, zoals een antwoordapparaat of een pc-

modem, is het niveau van het faxsignaal mogelijk verminderd,

waardoor er problemen kunnen ontstaan met de ontvangst van

faxberichten.

Als u wilt nagaan of andere apparaten een probleem

veroorzaken, koppelt u alle apparaten, behalve de HP Officejet

los van de telefoonlijn, en probeert u opnieuw een faxbericht te

ontvangen. Als u zonder de apparatuur wel faxberichten kunt

ontvangen, wordt het probleem veroorzaakt door een of meer

apparaten. Voeg de apparaten een voor een weer toe, waarna u

telkens een faxbericht probeert te ontvangen, totdat u hebt ontdekt

welk apparaat het probleem veroorzaakt.

Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 14

120

Problemen oplossen

Ik kan geen

faxberichten

verzenden maar wel

ontvangen.

• Als u de functie Snelkiezen gebruikt om een faxnummer te kiezen,

is het mogelijk dat de HP Officejet het nummer te snel of te vroeg

kiest. Probeer het probleem op een van de volgende manieren op

te lossen:

– Probeer het faxnummer handmatig te kiezen vanaf het

bedieningspaneel van de HP Officejet of vanaf een

aangesloten telefoontoestel. Zie Een faxbericht verzenden via

handmatig kiezen op pagina 40 voor meer informatie.

– Voer de snelkiesinstelling opnieuw in en voeg enkele pauzes

in. Zie Individuele snelkiesnummers instellen op pagina 48

voor meer informatie.

• Als de telefoonlijn een PBX-systeem heeft, gaat u na of u het

nummer voor een buitenlijn kiest voordat u het faxnummer kiest.

• Er zijn misschien problemen met het ontvangende faxapparaat. U

kunt dit controleren door het faxnummer vanaf een telefoontoestel

te bellen en te luisteren of er faxtonen worden weergegeven. Als u

geen faxtonen hoort, is het ontvangende faxapparaat misschien

niet aangezet of aangesloten, of wordt de telefoonlijn van de

ontvanger gestoord door een voicemail-service.

Op mijn

antwoordapparaat

worden faxtonen

opgenomen.

• Wanneer u een antwoordapparaat hebt geïnstalleerd op dezelfde

telefoonlijn als uw faxoproepen, moet u het antwoordapparaat

rechtstreeks op de HP Officejet aansluiten (of via een rechtstreeks

aangesloten pc-modem, indien van toepassing), zoals wordt

beschreven in Fax-setup op pagina 99. Als u het apparaat niet

aansluit zoals wordt aanbevolen, is het mogelijk dat faxtonen op

uw antwoordapparaat worden opgenomen.

Ik hoor ruis over de

telefoonlijn sinds ik

de HP Officejet heb

aangesloten

• heb aangesloten. Als u de HP Officejet niet op de

wandcontactdoos van de telefoon hebt aangesloten vanaf de poort

met het label “1-LINE” en met het telefoonsnoer dat in de doos van

de HP Officejet is meegeleverd, is het mogelijk dat u statisch ruis

over de telefoonlijn hoort en u niet goed kunt faxen.* Dit speciale

twee-aderige snoer verschilt van de meer algemeen gebruikte vier-

aderige snoeren die u misschien op kantoor gebruikt. Zie Ik heb

problemen met het verzenden en ontvangen van faxberichten. op

pagina 116 voor meer informatie.

Deze mogelijke oorzaak/oplossing geldt alleen in de landen/regio's

waar een twee-aderig snoer wordt meegeleverd in de verpakking van de

HP Officejet, zoals : Argentinië, Australië, Brazilië, Canada, Chili, China,

Colombia, Griekenland, India, Indonesië, Ierland, Japan, Korea, Latijns-

Amerika, Maleisië, Mexico, Filippijnen, Polen, Portugal, Rusland, Saoedi-

Arabië, Singapore, Spanje, Taiwan, Thailand, Verenigde Staten,

Venezuela en Vietnam.

• Het gebruik van een telefoonlijn-splitser kan de geluidskwaliteit van

de telefoonlijn beïnvloeden en statisch ruis veroorzaken. Probeer

de splitser te verwijderen en de HP Officejet rechtstreeks op de

wandcontactdoos van de telefoon aan te sluiten.

Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing

referentiehandleiding

Informatie over het oplossen van problemen

121

Problemen oplossen

Problemen met de installatie van HP Instant Share oplossen

Problemen die zich kunnen voordoen bij de installatie van HP Instant Share

(bijvoorbeeld wanneer u het Adresboek instelt) worden besproken in de

schermspecifieke Help van HP Instant Share. Specifieke informatie voor het

oplossen van operationele problemen vindt u in Operationele problemen

oplossen hieronder.

Operationele problemen oplossen

Het HP Officejet 5500 Series probleemoplossingsgedeelte in de HP foto- en

beeldbewerking Help bevat enkele tips voor het oplossen van enkele van de

meest voorkomende problemen die betrekking hebben op de HP Officejet. Als u

de informatie over het oplossen van problemen wilt benaderen vanaf een

Windows-computer gaat u naar de HP-dirigent voor foto- en beeldbewerking,

klikt u op Help en kiest u vervolgens Problemen oplossen en Ondersteuning.

Informatie over het oplossen van problemen is ook beschikbaar via de knop Help

die in sommige foutberichten wordt weergegeven.

Als u informatie over het oplossen van problemen wilt benaderen vanaf de

Macintosh (OS X), klikt u op het pictogram van de HP Director (All-in-One) in het

dock en selecteert u HP Help in het menu van de HP Director. Selecteer

vervolgens HP foto- en beeldbewerking Help en klik op HP Officejet 5500 Series

Problemen oplossen in de Help Viewer.

Als u een Internet-aansluiting hebt, gaat u voor hulp naar de website van HP:

www.hp.com/support

Op deze website vindt u ook antwoorden op veelgestelde vragen.

Problemen oplossen met HP Instant Share

Basisonderwerpen voor de probleemoplossing van HP Instant Share worden

behandeld in de volgende tabel. Wanneer u toegang hebt tot de website van

HP Instant Share is online Help beschikbaar voor elk foutbericht dat u kunt

tegenkomen.

Foutbericht Mogelijke oorzaak en oplossing

Ik krijg geen

verbinding met het

Internet.

De computer kan geen verbinding maken met de HP Instant Share-

server nadat het scherm Online gaan is weergegeven.

• Controleer de Internet-verbinding en zorg ervoor dat u online bent.

• Als u zich achter een firewall bevindt, gaat u na of de proxy-

instellingen van de browser correct zijn.

De HP Instant Share-

service is tijdelijk niet

beschikbaar.

De HP Instant Share-server is tijdelijk buiten gebruik voor onderhoud.

• Probeer op een later tijdstip opnieuw een verbinding te maken.

hp officejet 5500 series

Hoofdstuk 14

122

Problemen oplossen

123

index

Numerics

10 x 15 cm (4 x 6 inch) foto's

zonder rand

papier laden, 17

10 x 5 cm (4 x 6 inch) randloze

foto's

aanpassen aan pagina, 27

kopiëren, 25

aanpassen aan pagina, 27

aantal exemplaren

kopiëren,

aanzetten, 113

afdrukfout, 114

afdrukken, 59

afdrukopties, 60

annuleren, 62

faxen in geheugen, 57

faxrapporten, 46

huidige instellingen

wijzigen,

standaardinstellingen

wijzigen,

via software, 59

zelftestrapport, 67

afdrukmargespecificaties, 89

afdrukpatronen. zie

inktpatronen

annuleren

afdrukken,

faxen, 57

geplande fax, 39

kopiëren, 32

scannen, 34

antwoord

belsignaal,

automatische documentinvoer, 1

originelen laden, 11

papiercapaciteit, 88

automatische faxrapporten, 46

backup-faxontvangst, 56

bedieningspaneel, 1

menu's, 4

overzicht, 2

tekst invoeren, 45

weergavesnelheid, 75

weergavevertraging, 76

beltonen tot antwoord

fax,

Beste, kopieerinstelling, 22

bestellen

afdrukmateriaal,

inktpatronen, 63

binnenkant klep

schoonmaken,

capaciteiten van papierlade,

cd-rom, 108

conformiteitsverklaring

(Europese Gemeenschap),

(V.S.), 97

contrast

fax,

datum instellen, 55

de USB-kabel aansluiten, 115

digital imaging monitor, 111

donkerder maken

faxen,

foto's, 31

kopieën, 30

doorsturen, faxen

annuleren,

instellen, 52

ECM

foutcorrectiemodus,

een foto versturen

een gescande afbeelding

gebruiken, 104

Macintosh, 104

enveloppen

laden,

essentiële pictogrammen, 109

essentiële pictogrammen

ontbreken,

110

etiketten

laden,

fabrieksinstellingen herstellen, 75

fax

DSL-lijn installeren,

faxspecificaties, 89

installatie, 99

ISDN-lijn installeren, 100

PBX-systeem installeren, 100

problemen met

antwoordapparaten,

120

problemen met statisch ruis

over de telefoonlijn,

120

problemen met verzenden

en/of ontvangen van

faxberichten, 116, 117,

118, 119

faxen, 35

annuleren, 57

automatisch ontvangen, 42

automatisch verkleinen, 53

backup-faxontvangst, 56

belsignaal voor antwoord, 54

beltonen tot antwoord, 42

bevestigen, 36

bezet, 52

bezet of onbeantwoord

nummer opnieuw kiezen,

contrast, 49

datum en tijd, 55

doorsturen, 52

doorsturen annuleren, 53

foto's, 37

foutcorrectiemodus (ECM), 53

handmatig kiezen, 40

handmatig ontvangen, 42, 43

handmatig verzenden, 40

kiezen om te ontvangen, 44

kleurenfax verzenden, 37

koptekst, 44

onbeantwoord, 52

ontvangen, 41

opnieuw afdrukken, 57

papierformaat, 19, 55

plannen, 39

pulskiezen, 56

rapporten, 46

resolutie, 49

Index

hp officejet 5500 series

124

snelkiesnummers

toevoegen,

snelkiesnummers

verwijderen,

snelkiezen, 38

specifiek belsignaal, 54

standaardinstellingen, 51

toonkiezen, 56

verzenden, 36

verzenden vanuit

geheugen,

verzending op later tijdstip

annuleren,

volume, 54

faxinstallatie

problemen oplossen,

115

faxwizard start niet, 111

FCC statement, 93

FCC-vereisten, 92

foto's

aanpassen aan pagina,

faxen, 37

kopieën verbeteren, 31

randloze kopieën, 25

fotopapier

laden,

foutcorrectiemodus (ECM), 53

fysieke specificaties, 90

garantie, 83

duur, 83

service, 83

snelle service, 83

uitbreiden, 84

verklaring, 84

geblokkeerde wagen, 114

geheugen

faxen opnieuw afdrukken,

geluiden

van fax aanpassen,

zelfonderhoud, 76

glasplaat

schoonmaken,

handmatig kiezen, 40

handmatige faxrapporten, 47

Help, ix

herstellen

fabrieksinstellingen,

het bedieningspaneel

bevestigen,

112

HP Director

toegang tot e-mailopties

(Macintosh), 105

HP Distributiecentrum, 81

HP Instant Share

benaderen in Windows,

103

een gescande afbeelding

gebruiken,

102

overzicht, 101

vereenvoudigde

benadering,

101

HP Klantenondersteuning, 77

HP OfficeJet

bedieningspaneel,

insturen, 84

klaarmaken voor

verzending,

menu's, 4

onderdelen, 1

onderhoud, 65

overzicht, 1

HP-dirigent

HP Instant Share benaderen

(Windows), 103

identificatiecode

faxen,

inkt

niveau controleren,

inktpatronen

bestellen,

contactpunten

schoonmaken,

inktniveau controleren, 67

schoonmaken, 73

uitlijnen, 71

vervangen, 69

werken met, 68

zelftestrapport, 67

inktpatroon, 113

inktpatroon leeg, 114

inktpatroon uitlijnen, 113

installatie

fax,

installatie mislukt, 109

installatie, fax, 99

instellen

afdrukopties,

taal en land, 113

instellingen

land en taal,

113

insturen

HP OfficeJet,

kiezen

faxnummers, handmatig,

kiezen om te ontvangen, 44

klantenondersteuning, 77

Australië, 80

buiten V.S., 78

contact opnemen, 77

garantie, 83

telefoonnummers, 77

V.S., 78

website, 77

kleur

faxen,

foto's verbeteren, 31

intensiteit, 30

kopiëren, 21

aanpassen aan pagina, 27

aantal exemplaren, 26

annuleren, 32

foto's verbeteren, 31

kleur, 25

kwaliteit, 22

legal naar letter, 29

papierformaat, 19

papiersoort, 19

randloze foto, 25

snelheid, 22

standaardinstellingen, 23

tekst verbeteren, 30

verbleekt origineel, 30

vergroten, 27

verkleinen, 29

zwart-wit, 24

kwaliteit

kopie,

laden

enveloppen,

fotopapier, 17

originelen in automatische

documentinvoer,

originelen op glasplaat, 12

papier, 14

landinstelling, 113

lege inktpatroon, 114

lichter maken

faxen,

menuoverzicht, 4

milieu

bescherming,

energieverbruik, 91

Index

referentiehandleiding

125

kunststoffen, 91

MSDS (material safety data

sheets),

ozonafgifte, 90

papierverbruik, 91

recycling van

inkjetbenodigdheden,

recyclingprogramma, 91

minimum systeemvereisten, 108

Normaal, kopieerinstelling, 22

OfficeJet-overzicht

HP Director (HP-dirigent),

omgeving

programma met richtlijnen

voor milieuvriendelijke

producten,

omgevingsspecificaties, 90

Onbekende fout, 109

onderhoud, 65

binnenkant klep

schoonmaken,

buitenkant schoonmaken, 66

contactpunten van

inktpatronen

schoonmaken, 74

fabrieksinstellingen

herstellen,

glasplaat schoonmaken, 65

inktniveau controleren, 67

inktpatronen schoonmaken, 73

inktpatronen uitlijnen, 71

inktpatronen vervangen, 69

weergavesnelheid instellen, 75

zelfonderhoud van

geluiden,

zelftestrapport, 67

ondersteuning, 77

ontvangen

faxen,

onvolledige installatie, 110

opnieuw afdrukken

faxen in geheugen,

opnieuw kiezen

faxen,

overheidsvoorschriften, 92

Canadese verklaring, 94

conformiteitsverklaring

(Europese Gemeenschap),

conformiteitsverklaring

(V.S.),

Duitse verklaring, 95

Europese Economische

Ruimte (EER),

FCC statement, 93

FCC-vereisten, 92

kennisgeving voor

gebruikers in Canada,

Koreaanse verklaring, 96

wettelijk verplicht

modelidentificatienummer,

papier

aanbevolen papier,

andere soorten laden, 18

bestellen, 63

formaat instellen, 19

formaat voor fax instellen, 55

fotopapier laden, 17

laden, 11

laden in invoerlade, 14

legal naar letter kopiëren, 29

originelen laden, 11

papierformaten, 88

soort instellen, 19

storingen vermijden, 20

papierspecificaties, 87

papierstoring, 114

patronen

bestellen,

contactpunten

schoonmaken,

inktniveau controleren, 67

schoonmaken, 73

uitlijnen, 71

vervangen, 69

werken met, 68

zelftestrapport, 67

pictogrammen ontbreken, 110

problemen oplossen

bewerkingen,

121

faxinstallatie, 115

gebruik van HP Instant

Share,

121

hardware- en software-

installatie,

107

hardware-installatie, 112

installatie, 107

installatie van HP Instant

Share,

121

software-installatie, 108

pulskiezen, 56

randloze foto's

kopiëren,

rapporten

automatische fax-,

handmatige fax-, 47

zelftest-, 67

registratiescherm wordt niet

weergegeven,

111

resolutie

fax,

rode X op USB-scherm, 109

scannen, 33

annuleren, 34

hoge resolutie, 33

scanspecificaties, 89

via bedieningspaneel, 34

schoonmaken

binnenkant klep,

buitenkant, 66

contactpunten van

inktpatronen,

glasplaat, 65

inktpatronen, 73

Snel, kopieerinstelling, 22

snelheid

kopiëren,

weergave

bedieningspaneel,

weergavevertraging

bedieningspaneel,

snelkiesnummers

fax verzenden met,

overzicht, 48

toevoegen, 48

verwijderen, 49

software, 108

afdrukken via, 59

software installeren, 108

software opnieuw installeren, 110

software opnieuw installeren

op een Macintosh,

111

software verwijderen van een

Macintosh,

111

specificaties voeding, 90

specifiek belsignaal, 54

standaardinstellingen

fabrieksinstellingen

herstellen, 75

faxen, 51

wijzigen voor afdrukken, 60

wijzigen voor kopiëren, 23

Index

hp officejet 5500 series

126

stoppen

afdrukken,

faxen, 57

geplande fax, 39

kopiëren, 32

scannen, 34

taalinstelling, 113

technische informatie

afdrukmargespecificaties,

capaciteiten van

papierlade,

faxspecificaties, 89

fysieke specificaties, 90

omgevingsspecificaties, 90

papiercapaciteit van

automatische

documentinvoer, 88

papierformaten, 88

papierspecificaties, 87

scanspecificaties, 89

specificaties voeding, 90

tekst

invoeren via toetsenblok,

verbeteren op kopieën, 30

telefoonlijn met meerdere

nummers,

telefoonnummers

klantenondersteuning,

tijd instellen, 55

toetsenblok

tekst invoeren,

toonkiezen, 56

uitleesvenster van

bedieningspaneel,

112

taal instellen, 113

uitlijnen

inktpatronen,

uitlijnen van inktpatroon, 113

USB-kabel, 109, 115

USB-kabel, installatie, 115

vergroten/verkleinen, kopieën

aanpassen aan letter,

aanpassen aan pagina, 27

verkleinen

faxen,

vervangen

inktpatronen,

verzenden

faxen,

HP OfficeJet, 80

volume

van fax aanpassen,

weergavesnelheid, 75

weergavevertraging

instellen,

wenskaarten, 18

zelftestrapport, 67

Het hp officejet-informatiecentrum

In dit informatiecentrum vindt u alles wat u nodig hebt voor een optimaal

gebruik van de HP Officejet.

• Technische ondersteuning

• Onderdelen en bestelinformatie

• Projecttips

• Tips voor het uitbreiden van uw product

www.hp.com/support

Gedrukt op gerecycled papier.

Gedrukt in Duitsland

*Q3434-90166*

Q3434-90166

HP Officejet 5510 de handleiding

Merk: HP

Model: Officejet 5510

Categorie: Afdrukken

Type: de handleiding

Deze handleiding is ook geschikt voor

Download PDF

rapport

Andere documenten

Panasonic UFE1 Handleiding

HP Officejet 5510 de handleiding

Deze handleiding is ook geschikt voor

HP Officejet 5510 de handleiding

Gerelateerde artikelen

Andere documenten