HP Officejet 4215 All-in-One Printer series Gebruikershandleiding

Officejet 4215 All-in-One Printer series
HP
Merk
HP
Model
Officejet 4215 All-in-One Printer series
Type
Gebruikershandleiding
hp officejet 4200 series
all-in-one
gebruikers-
handleiding
hp officejet 4200 series
all-in-one
© 2004 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, LP
De informatie in dit document kan
zonder kennisgeving worden
gewijzigd.
Reproductie, aanpassing of vertaling
zonder schriftelijke toestemming
vooraf is verboden, behalve voor
zover toegestaan onder de
copyrightbepalingen.
In dit product wordt gebruikgemaakt
van de PDF-technologie van Adobe,
die een toepassing bevat van LZW
(licentie op U.S. Patent 4.558.302).
Copyright © 1989-2004 Palomar
Software Inc. op bepaalde gedeelten.
In de HP Officejet 4200 Series is
technologie voor printerstuur-
programma's verwerkt onder licentie
van Palomar Software, Inc.
www.palomar.com
Copyright © 1999-2004 Apple
Computer, Inc.
Apple, het Apple-logo, Mac, het Mac-
logo, Macintosh en Mac OS zijn
handelsmerken van Apple Computer,
Inc., gedeponeerd in de Verenigde
Staten en andere landen.
Publicatienummer: Q5600-90120
Eerste uitgave: januari 2004
Windows
®
, Windows NT
®
,
Windows ME
®
, Windows XP
®
en
Windows 2000
®
zijn in de
VS-gedeponeerde handelsmerken van
Microsoft Corporation.
Intel
®
en Pentium
®
zijn in de VS
gedeponeerde handelsmerken van
Intel Corporation.
kennisgeving
De enige garantiebepalingen voor
HP-producten en -services worden
beschreven in de uitdrukkelijke
garantieverklaringen die dergelijke
producten en services vergezellen.
Niets hierin mag worden
geïnterpreteerd als aanvullende
garantiebepaling. HP wijst iedere
verantwoordelijkheid voor technische
of redactionele onvolkomenheden of
weglatingen hierin van de hand.
De Hewlett-Packard Company kan
niet aansprakelijk worden gehouden
voor enige incidentele of
gevolgschade in verband met, of
voortvloeiende uit het verstrekken van
dit document en de software die hierin
wordt beschreven of de prestaties of
het gebruik van beide.
Opmerking: Informatie over
overheidsvoorschriften kunt u vinden
in het hoofdstuk met technische
informatie elders in deze handleiding.
Het is in veel landen wettelijk niet
toegestaan de volgende items te
kopiëren. Het is raadzaam bij twijfel
eerst contact op te nemen met een
juridisch adviseur.
• Overheidspapier of -documenten:
- Paspoorten
- Immigratiepapieren
- Bepaalde servicepapiersoorten
- Identificatiekenmerken zoals
kaarten of insignes
• Overheidsstempels:
- Postzegels
- Voedselbonnen
• Cheques of wissels van
overheidsinstellingen
• Papieren valuta, reischeques of
postwissels
• Depositobewijzen
• Werk waarop auteursrecht van
toepassing is
veiligheidsinformatie
Waarschuwing! Stel het
product niet bloot aan
regen of vocht om het
risico van brand of
schokken te voorkomen.
Volg altijd de standaardveiligheids-
voorschriften bij het gebruik van dit
product. Op deze wijze beperkt u het
risico van verwondingen door brand
of elektrische schokken.
Waarschuwing! Kans
op elektrische schokken
1
Lees alle instructies op de Setup-
poster aandachtig door.
2 Sluit het apparaat alleen aan op
een geaard stopcontact. Neem
contact op met een gekwalificeerd
elektricien als u niet weet of het
stopcontact geaard is.
3 Neem alle waarschuwingen en
instructies in acht die op het
product zijn aangegeven.
4 Verwijder de stekker van het
netsnoer uit het stopcontact
voordat u dit apparaat
schoonmaakt.
5 Installeer en gebruik het product
niet in de nabijheid van water of
wanneer u nat bent.
6 Installeer het product op een
stevige, stabiele ondergrond.
7 Installeer het product op een
veilige locatie zodat niemand op
het snoer kan staan of erover kan
struikelen en het snoer kan
beschadigen.
8 Als het product niet naar behoren
werkt, raadpleegt u de Help-
informatie voor het oplossen van
problemen.
9 Het product is niet uitgerust met
onderdelen die door de gebruiker
dienen te worden vervangen.
Neem voor elke vorm van
onderhoud contact op met
gekwalificeerd onderhouds-
personeel.
10 Gebruik dit product in een goed
geventileerde ruimte.
Adobe en het
Acrobat-logo
zijn handels-
merken van
Adobe Systems
Incorporated.
i
inhoud
1 hp officejet: overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
overzicht van de hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
overzicht van bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
menuoverzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Gebruik de hp director-software als u meer wilt doen met uw
hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
de hp-dirigent openen voor Windows-gebruikers . . . . . . . . . . . . . . . 9
de HP-dirigent openen voor Macintosh-gebruikers . . . . . . . . . . . . . 10
2 papier en originelen laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
de hp officejet openen en sluiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
de papierlade openen en sluiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
de documenteninvoerlade en de documentopvanger openen en
sluiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
papier voor afdrukken en kopiëren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
aanbevolen papiersoorten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
papier dat u beter niet kunt gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
papier laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
papier van normaal formaat laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
enveloppen laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
fotopapier van 4 bij 6 inch (10 bij 15 cm) met verwijderlipjes
laden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
briefkaarten, indexkaarten of Hagaki-kaarten laden. . . . . . . . . . . . 22
andere papiersoorten in de papierlade plaatsen . . . . . . . . . . . . . 23
de papiersoort instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
papiersoortinstellingen voor kopieertaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
de papiersoort voor kopiëren instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
het papierformaat instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
het papierformaat instellen voor kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
het papierformaat instellen voor het ontvangen van een faxbericht. . 25
papierstoringen vermijden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
originelen laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
3 de kopieerfuncties gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
overzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
de kopieerfuncties gebruiken vanaf het bedieningspaneel. . . . . . . . 29
de snelheid of kwaliteit van het kopiëren verhogen . . . . . . . . . . . . 30
standaardkopieerinstellingen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
een zwartwitdocument van twee pagina's kopiëren . . . . . . . . . . . . . . 31
meerdere kopieën van hetzelfde origineel maken . . . . . . . . . . . . . . . 32
een foto kopiëren op een volledige pagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
een document in Legal-formaat kopiëren op Letter-papier . . . . . . . . . . 34
een verbleekt origineel kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
inhoud
hp officejet 4200 series
ii
een document kopiëren dat al diverse malen is gefaxt . . . . . . . . . . . . .35
lichte gedeelten van de kopie verbeteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
een kopieertaak stoppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
4 scanfuncties gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
een origineel scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
het scannen stoppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
5 faxfuncties gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
een faxbericht verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
faxbevestiging inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
basisprocedure voor het verzenden van een faxbericht . . . . . . . . . .41
een kleuren- of fotofaxbericht verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
een faxbericht verzenden met snelkiesnummers . . . . . . . . . . . . . . .42
een faxberichten verzenden door opnieuw te kiezen . . . . . . . . . . .43
de verzending van een faxbericht plannen . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
een gepland faxbericht annuleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
een faxbericht verzenden vanuit het geheugen . . . . . . . . . . . . . . .44
een faxbericht verzenden door handmatig het nummer te kiezen . . .45
een faxbericht handmatig verzenden via een telefoontoestel . . . . . .46
de antwoordmodus instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
een faxbericht ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
instellen na hoeveel keer rinkelen een oproep moet worden
beantwoord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
een faxbericht handmatig ontvangen via een telefoontoestel . . . . . .51
een faxbericht handmatig ontvangen via het bedieningspaneel . . . .52
een faxbericht handmatig ontvangen via de gekoppelde
telefoonhoorn (alleen op de hp officejet 4250 series). . . . . . . . . . . .52
faxberichten opvragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
de gekoppelde telefoonhoorn gebruiken
(alleen op de hp officejet 4250 series) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
binnenkomende oproepen met de telefoonhoorn beantwoorden . . .54
bellen met de telefoonhoorn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
faxberichten ontvangen met de telefoonhoorn. . . . . . . . . . . . . . . . .54
faxberichten verzenden met de telefoonhoorn. . . . . . . . . . . . . . . . .54
het volume van de telefoonhoorn instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
de faxkoptekst instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
tekst invoeren vanaf het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
rapporten afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
automatisch rapporten genereren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
rapporten handmatig genereren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
het snelkiezen instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
individuele snelkiesnummers instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
snelkiesgroepnummers toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
snelkiesvermeldingen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
snelkiesnummers verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
de faxresolutie wijzigen en het faxbericht lichter of donkerder maken . . .63
de faxresolutie wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
het faxbericht lichter of donkerder maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
inhoud
gebruikershandleiding
iii
nieuwe standaardinstellingen instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
faxopties instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
datum en tijd instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
het papierformaat voor ontvangen faxberichten instellen . . . . . . . . 67
kiezen met toon of puls instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
het rinkelvolume instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
het volume van kies- en faxtonen aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . 68
faxberichten naar een ander nummer doorsturen . . . . . . . . . . . . . 68
het doorsturen van faxberichten bewerken of annuleren . . . . . . . . . 68
specifieke belsignalen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
een bezet of onbeantwoord nummer automatisch opnieuw kiezen . 69
binnenkomende faxberichten automatisch verkleinen . . . . . . . . . . . 70
de foutcorrectiemodus gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
de faxsnelheid instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
beller-ID's gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
faxnummers blokkeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
backup-faxontvangst instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
faxberichten in het geheugen opnieuw afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . .74
een faxtaak stoppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
6 afdrukken vanaf de computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
afdrukken vanuit een softwaretoepassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Windows-gebruikers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Macintosh-gebruikers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
afdrukopties instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Windows-gebruikers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Macintosh-gebruikers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
een afdruktaak stoppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
7 benodigdheden bestellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
afdrukmateriaal bestellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
inktpatronen bestellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
andere benodigdheden bestellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
8 onderhoud van de hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
de glasplaat reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
de witte strook reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
de buitenkant reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
met inktpatronen werken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
inktniveaus controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
een zelftestrapport afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
omgaan met inktpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
inktpatronen vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
een foto-inktpatroon gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
de inktpatroonbeschermer gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
de inktpatronen uitlijnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
de inktpatronen reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
de contactpunten van de inktpatroon reinigen . . . . . . . . . . . . . . . 92
het telefoonsnoer vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
hp officejet 4200 series
inhoud
iv
fabrieksinstellingen herstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
de bladersnelheid instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
de vertragingstijd voor prompts instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
geluiden bij zelfonderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
9 hp officejet 4200 series ondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
ondersteuning en andere informatie opvragen via het Internet . . . . . . .97
klantenondersteuning van HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
bellen in Noord-Amerika gedurende de garantieperiode . . . . . . . . .98
elders ter wereld bellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
bellen in Australië na de garantieperiode . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
de hp officejet gereedmaken voor verzending . . . . . . . . . . . . . . . . .100
10 informatie over de garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
duur van de beperkte garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
garantieservice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
garantie uitbreiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
de hp officejet terugzenden voor service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
beperkte wereldwijde garantieverklaring van Hewlett-Packard . . . . . .104
11 technische informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107
papierspecificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107
capaciteit van papierladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107
papiercapaciteit van de automatische documentinvoer. . . . . . . . . .108
papierformaten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108
specificaties voor afdrukmarges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
faxspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
scanspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
afmetingen en gewicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
voedingsspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
omgevingsspecificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
richtlijnen voor milieuvriendelijke producten . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
overheidsvoorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113
declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118
declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
12 informatie over het oplossen van problemen . . . . . . . . . . . . . . .121
installatieproblemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
problemen met de software- en hardware-installatie oplossen . . . . .121
problemen met de faxinstallatie oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130
operationele problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134
13 faxinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135
faxen via een DSL-lijn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135
faxen met een PBX-telefoonsysteem of een ISDN-lijn . . . . . . . . . . . . . .136
index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137
1
help opvragen
Deze gebruikershandleiding bevat informatie om u op weg te helpen bij het
gebruik van de HP Officejet en aanvullende informatie voor het oplossen van
problemen tijdens het installeren van het apparaat. Verder bevat deze
gebruikershandleiding informatie over het bestellen van onderdelen en
accessoires, technische specificaties, informatie over productondersteuning en
garantie-informatie.
In de onderstaande tabel worden aanvullende bronnen met informatie over uw
HP Officejet beschreven.
help beschrijving
Setup-poster De Setup-poster bevat instructies voor de installatie en configuratie van de
HP Officejet. Zorg ervoor dat de juiste instructies voor uw
besturingssysteem (Windows of Macintosh) gebruikt.
HP Image Zone Help In de HP Image Zone Help vindt u gedetailleerde informatie over het
gebruik van de software voor de HP Officejet.
Windows-gebruikers: Ga naar de HP Director en klik op Help.
Macintosh-gebruikers: Ga naar de HP-dirigent, klik op Help en klik
vervolgens op hp image zone help.
Opmerking: De HP Image Zone Help is niet beschikbaar als u bij de
installatie van de software hebt gekozen voor een
Minimuminstallatie.
Help bij het oplossen
van problemen
Informatie opvragen over het oplossen van problemen:
Windows-gebruikers: Klik in de HP Director op Help. Open het boek
Problemen oplossen in de HP Image Zone Help en volg de koppelingen
voor het oplossen van algemene problemen en de koppelingen naar de
Help voor het oplossen van specifieke problemen met de HP Officejet.
Problemen oplossen is ook toegankelijk via de knop Help die wordt
weergegeven in sommige foutberichten en in het hoofdstuk Problemen
oplossen van deze gebruikershandleiding op pagina 121.
Macintosh-gebruikers: Open de Apple Help Viewer, klik op hp image
zone problemen oplossen en klik vervolgens op hp officejet 4200 series.
Opmerking: HP Image Zone Problemen oplossen is niet beschikbaar
als u bij de installatie van de software hebt gekozen voor een
Minimuminstallatie.
Help en ondersteuning
via het Internet
Als u een Internet-aansluiting hebt, gaat u voor hulp naar de website van
HP:
www.hp.com/support
Op deze website vindt u ook antwoorden op veelgestelde vragen.
hp officejet 4200 series2
LeesMij-bestand Nadat u de software hebt geïnstalleerd, kunt u het LeesMij-bestand (als dit
er is) openen vanaf de cd-rom van de HP Officejet 4200 Series of vanuit
de programmamap van de HP Officejet 4200 Series. Het LeesMij-
bestand bevat de meest recente productinformatie die niet meer in de
gebruikershandleiding of online Help kon worden opgenomen.
Het dialoogvenster
Help (alleen
Windows)
Windows-gebruikers: Ga als volgt te werk om informatie over een
bepaalde functie op te vragen:
• Klik met de rechtermuisknop op de functie.
• Selecteer de functie en druk op F1.
• Selecteer het vraagteken (?) in de rechterbovenhoek van het venster
en klik vervolgens op de functie.
help beschrijving
1
3
hp officejet: overzicht
hp officejet: overzicht
U kunt de HP Officejet op elk gewenst moment in gebruik nemen, want vele
functies en voorzieningen van de HP Officejet kunnen worden gebruikt zonder
dat u de computer hoeft aan te zetten. Vanaf nu kunt u in een handomdraai een
faxbericht verzenden of een kopie van een document of foto maken vanaf het
bedieningspaneel van de HP Officejet.
Tip: U kunt meer doen met de HP Officejet als u de HP Director
gebruikt, die op de computer is geïnstalleerd tijdens de eerste
installatie. De HP Director biedt meer functies voor het kopiëren,
faxen en scannen, tips voor het oplossen van problemen en online
Help. Zie voor meer informatie over het gebruik van HP Director
Gebruik de hp director-software als u meer wilt doen met uw
hp officejet op pagina 8.
In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:
• overzicht van de hp officejet op pagina 4
• overzicht van bedieningspaneel op pagina 5
•menuoverzicht op pagina 8
• Gebruik de hp director-software als u meer wilt doen met uw hp officejet
op pagina 8
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 1
4
hp officejet: overzicht
overzicht van de hp officejet
1
3
4
5
678
9
2
hp officejet 4210 series
1
3
4
5
678
9
11
2
hp officejet 4250 series
10
10
nummer functie
1 Lade voor automatische documenteninvoer
2 Automatische documenteninvoer
3 Documentgeleiders
4 Bedieningspaneel
5 Toegangsklep van printerwagen
6Papierlade
7 Verlengstuk van de papierlade
8 Papiergeleiders
9Documentopvanger
10 Verlengstuk van documentopvanger
11 Telefoonhoorn (alleen bij model met telefoonhoorn)
gebruikershandleiding
hp officejet: overzicht
5
hp officejet: overzicht
overzicht van bedieningspaneel
11
14
16
17
12
13
15
nummer functie
11 Netsnoeraansluiting
12 1-LINE-poort
13 2-EXT-poort
14 USB-poort
15 Poort voor telefoonhoorn (alleen bij HP Officejet
4250 Series)
16 Achterklep
17 Handgreepje om de achterklep te openen
1 2 3 4
7
8 9 10
5 6
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 1
6
hp officejet: overzicht
nummer functie
1 Antwoordmodus: U kunt schakelen tussen vier modi voor het
beantwoorden van de telefoon: Fax, Tel (telefoon), FaxTel (fax en
telefoon, alleen beschikbaar bij de HP Officejet 4250 Series) en
Antwoordapparaat. Zie de antwoordmodus instellen op
pagina 47 voor een beschrijving van deze instellingen.
2 Faxresolutie: Hiermee kunt u de resolutie kiezen voor het faxbericht
dat u wilt verzenden.
3 Opnieuw kiezen/Pauze: Hiermee kunt u het laatst gekozen
faxnummer opnieuw kiezen. U kunt met deze knop ook een pauze
invoegen terwijl u een telefoonnummer invoert.
4 Snelkiezen: Hiermee selecteert u een nummer uit de lijst van gepro-
grammeerde snelkiesnummers. Gebruik de knop Snelkiezen, de
pijltoetsen of de toetsen van het toetsenblok op het bedienings-
paneel om naar een bepaald snelkiesfaxnummer te gaan.
5 Statuslampje: Geeft aan of de HP Officejet aan- of uitstaat of
bezig is.
6 Waarschuwingslampje: Geeft aan dat er een fout is opgetreden.
7 Uitleesvenster: Hierop worden menu's, prompts, statusberichten en
foutberichten weergegeven.
8 Wisselen: Hiermee annuleert u een faxbericht en geeft u een
kiestoon weer. U kunt deze knop ook gebruiken om een gesprek in
de wacht te beantwoorden (alleen bij model met telefoonhoorn).
9 Foto aanpassen aan pagina: Hiermee kunt u het formaat van een
kopie van een foto aanpassen aan het afdrukgebied van een hele
pagina, terwijl de oorspronkelijke verhoudingen behouden blijven.
10 Instellingen: Hiermee activeert u het menusysteem voor rapporten,
het instellen van de snelkiesfunctie, faxinstellingen, hulpmiddelen en
voorkeuren.
11 Faxen: Hiermee selecteert u de faxfunctie. Druk herhaaldelijk op de
knop Faxen om door de opties in het menu Faxen te bladeren.
12 Scannen: Hiermee selecteert u de scanfunctie. Druk herhaaldelijk
op de knop Scannen om door de opties in het menu Scannen te
bladeren.
13 Kopiëren: Hiermee selecteert u de kopieerfunctie. Druk
herhaaldelijk op de knop Kopiëren om door de opties in het menu
Kopiëren te bladeren.
14 Start, Zwart, Start, Kleur: Hiermee start u een fax-, kopieer- of
scantaak in zwart-wit of kleur.
15 Annuleren: Hiermee breekt u een afdruktaak af of verlaat u een
menu, een serie instellingen of het snelkiesmenu.
16 Pijl rechts: Hiermee verhoogt u waarden of gaat u vooruit bij
instellingen die in het uitleesvenster worden weergegeven.
gebruikershandleiding
hp officejet: overzicht
7
hp officejet: overzicht
17 OK: Hiermee selecteert u de huidige menu-instelling in het
uitleesvenster van het bedieningspaneel. U kunt met deze knop ook
reageren op de berichten in het uitleesvenster.
18 Pijl links: Hiermee verlaagt u waarden of gaat u achteruit bij
instellingen die in het uitleesvenster worden weergegeven.
19 Aan: Hiermee zet u de HP Officejet aan of uit.
Waarschuwing! Als de HP Officejet uitstaat, krijgt het
apparaat toch nog een minimale hoeveelheid stroom. Koppel
het netsnoer los als u de stroomvoorziening van de
HP Officejet volledig wilt afsluiten.
20 Toetsenblok: Hiermee voert u faxnummers, waarden of tekst in.
21 Snelkiestoetsen: Hiermee kunt u snel een faxnummer kiezen. Onder
de vijf snelkiestoetsen kunnen maximaal tien faxnummers worden
opgeslagen, twee per toets. U kunt deze opgeven tijdens het
instellen van de snelkiesfunctie.
nummer functie
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 1
8
hp officejet: overzicht
menuoverzicht
Het volgende gedeelte bevat een overzicht van de menu's op het eerste niveau
die in het uitleesvenster van de HP Officejet worden weergegeven.
Gebruik de hp director-software als u meer wilt doen met uw
hp officejet
Bij de installatie van de HP Officejet-software op uw computer is de HP Director
(HP-dirigent) automatisch op de computer geïnstalleerd.
Opmerking: Als u Minimuminstallatie hebt gekozen bij de installatie van de
HP Officejet, hebt u geen toegang tot de HP Director en de HP Image Zone
-software.
In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:
• de hp-dirigent openen voor Windows-gebruikers op pagina 9
• de HP-dirigent openen voor Macintosh-gebruikers op pagina 10
Kopiëren
Aantal exemplaren
Kopieerkwaliteit
Lichter/Donkerder
Vergr/Verkl
Papiersoort
Papierfmt. kopie
Verbeteringen
Nwe stand.inst.
Faxen
Telefoonnummer
Backupfaxontvangst
Lichter/Donkerder
Faxen
Nwe stand.inst.
Scannen
HP Image Zone
Opmerking: Welke opties in
dit menu worden weergegeven
wordt bepaald door het aantal
potentiële scanbestemmingen
op uw computer.
Instellingen
1: Rapport afdr.
2: Snelkiesinstellingen
3: Basisfaxinstellingen
4: Geavanceerde
faxinstellingen
5: Hulpmiddelen
6: Voorkeuren
U kunt de functionaliteit van de HP Officejet snel en gemakkelijk uitbreiden. Let
op de kaders met tips voor specifieke onderwerpen en handige informatie voor
projecten. Dit kader is daarvan een voorbeeld.
gebruikershandleiding
hp officejet: overzicht
9
hp officejet: overzicht
de hp-dirigent openen voor Windows-gebruikers
1 Voer een van de volgende handelingen uit:
– Dubbelklik op het pictogram van de HP-dirigent op het bureaublad.
– Klik op de Windows-taakbalk op Start, wijs Programma's of Alle
programma's (XP) aan, wijs HP aan en selecteer HP-dirigent.
2 Klik in het vak Apparaat selecteren om een lijst van geïnstalleerde
HP-apparaten weer te geven.
3 Selecteer de Officejet 4200 Series.
4 In de HP-dirigent worden alleen pictogrammen weergegeven die relevant
zijn voor het geselecteerde apparaat.
Opmerking: Het is mogelijk dat de HP-dirigent er op uw computer anders
uitziet dan op de onderstaande afbeelding. De HP-dirigent wordt
aangepast op basis van het geselecteerde HP-apparaat. Als uw apparaat
niet over een bepaalde functie beschikt, wordt het pictogram voor die
functie niet weergegeven in de HP-dirigent op uw computer.
Tip: Als de HP-dirigent op uw computer geen pictogrammen bevat,
heeft zich tijdens de software-installatie waarschijnlijk een fout
voorgedaan. U kunt dit verhelpen door de software van HP-dirigent
volledig te verwijderen via het Configuratiescherm van Windows,
en de HP-dirigent vervolgens opnieuw te installeren.
5
6
7
8
9
10
13
11
12
1
2
3
4
14
nummer functie
1 Afbeelding scannen: Met deze functie kunt u een afbeelding
scannen en deze weergeven in de HP Image Zone.
2 Document scannen: Met deze optie kunt u tekst scannen en in
het geselecteerde tekstverwerkingsprogramma weergeven.
3 Een fax versturen: Met deze optie opent u het dialoogvenster
Faxen, waarin u de juiste informatie kunt invoeren en
vervolgens een faxbericht kunt verzenden.
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 1
10
hp officejet: overzicht
de HP-dirigent openen voor Macintosh-gebruikers
Afhankelijk van het Macintosh-besturingssysteem dat u gebruikt, kunt u op een
van de volgende manieren de HP-dirigent starten of benaderen.
de hp director openen onder Macintosh OS X
Als u met Macintosh OS X werkt, wordt de HP Director automatisch gestart
tijdens de installatie van de HP Image Zone-software. Daarbij wordt het
pictogram van de HP Director toegevoegd aan het dock voor uw apparaat.
De functies van het apparaat zijn toegankelijk via het menu van de HP Director
dat is gekoppeld aan het pictogram van de HP Director.
4 Kopieën maken: Met deze optie opent u het dialoogvenster
Kopiëren, waarin u de kopieerkwaliteit, het aantal kopieën,
de kleur en het formaat kunt instellen en vervolgens een
kopieertaak kunt starten.
5 Status: Met deze optie geeft u de huidige status van de
HP Officejet weer.
6 Apparaat selecteren: Met deze optie kunt het gewenste
apparaat selecteren in de lijst met geïnstalleerde HP-
apparaten.
7 Instellingen: Met deze optie kunt u diverse instellingen voor de
afdruk-, scan, kopieer- en faxfunctionaliteit van de
HP Officejet bekijken of wijzigen.
8 Help: Met deze optie kunt u de HP Image Zone Help
weergeven, waarin u terecht kunt voor Help-informatie voor de
software, een productrondleiding, informatie voor het
oplossen van problemen met de HP Officejet en
productspecifieke HP Officejet Help-informatie.
9 HP Image Zone: Met deze optie kunt u HP Image Zone
weergeven, waarin u afbeeldingen kunt bekijken en
bewerken, foto's op uiteenlopende formaten kunt afdrukken,
een fotoalbum kunt samenstellen en afdrukken, afbeeldingen
kunt delen via e-mail of een website en een multimedia-cd kunt
maken.
10 Klik op deze pijl als u knopinfo wilt weergeven met uitleg over
de diverse opties van de HP Director (HP-dirigent).
11 Software-update: Met deze optie kunt u controleren of er
bijgewerkte software beschikbaar is voor de HP Officejet.
12 HP Shopping: Met deze optie kunt HP-producten aanschaffen.
13 Creatieve ideeën: Met deze optie kunt u meer leren over
creatieve manieren om de HP Officejet te gebruiken.
14 Ondersteuning: Met deze optie kunt u naar de website voor
productondersteuning gaan.
nummer functie
gebruikershandleiding
hp officejet: overzicht
11
hp officejet: overzicht
Tip: Als u niet wilt dat de HP Director automatisch wordt gestart
wanneer u de Macintosh start, kunt u deze instelling wijzigen in
het menu Voorkeuren van de HP Director.
U geeft het menu van de HP-dirigent als volgt weer:
` Klik op het pictogram van de HP Director voor uw apparaat in het dock.
Het menu van de HP Director wordt weergegeven.
Opmerking: Als u meer dan één HP-apparaat hebt geïnstalleerd, wordt
voor elk apparaat een HP-dirigent-pictogram in het dock weergegeven. Als
u bijvoorbeeld een HP-scanner en een HP Officejet hebt geïnstalleerd, ziet
u twee HP Director-pictogrammen in het dock, een voor elk apparaat. Als u
echter twee apparaten van hetzelfde type hebt geïnstalleerd, bijvoorbeeld
twee HP Officejet-apparaten, verschijnt er maar één HP Director-pictogram
in het dock, voor alle apparaten van dat type.
nummer functie
1 Afbeelding scannen: Met deze optie kunt u een afbeelding
scannen en weergeven in de HP-galerie.
2 Document scannen: Met deze optie kunt u tekst scannen en
weergeven in het geselecteerde tekstverwerkingsprogramma.
3 Kopieën maken: Met deze optie kunt u kopieën maken in zwart-
wit of kleur.
4 Fax verzenden: Met deze optie opent u het dialoogvenster
Faxen, waarin u de juiste informatie kunt invoeren en
vervolgens een faxbericht kunt verzenden.
5 HP-galerie: Met deze optie kunt u de HP-galerie weergeven,
waarin u afbeeldingen kunt bekijken en bewerken.
6 Meer toepassingen: Met deze optie kunt u andere
toepassingen op de computer selecteren.
9
1
2
4
3
5
6
7
8
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 1
12
hp officejet: overzicht
de hp-director voor foto- en beeldbewerking openen onder Macintosh OS 9
Onder Macintosh OS 9 wordt de HP Director automatisch gestart tijdens de
installatie van de HP Image Zone-software. Daarbij wordt een alias naar de
HP Director op het bureaublad geplaatst. U kunt de HP Director op de volgende
manieren starten.
` Dubbelklik op de alias naar de HP Director op het bureaublad.
` Dubbelklik op HP Director in de map Applicaties:Hewlett-
Packard:HP Director voor foto- en beeldbewerking:HP Director.
In de HP Director worden alleen de knoppen weergegeven die relevant zijn voor
het geselecteerde apparaat. Zie voor meer informatie de online hp image zone
help die is geleverd bij de software.
In de volgende afbeelding wordt een aantal van de opties weergegeven die
beschikbaar zijn via de HP Director voor Macintosh OS 9. Zie de uitleg voor een
korte beschrijving van de opties.
Opmerking: Het is mogelijk dat de HP Director er op uw computer anders
uitziet dan op de onderstaande afbeelding. De HP Director wordt
aangepast op basis van het geselecteerde HP-apparaat. Als uw apparaat
niet over een bepaalde functie beschikt, wordt het pictogram voor die
functie niet weergegeven in de HP-dirigent op uw computer. Het kan zijn dat
bij sommige HP apparaten naast de knoppen die hieronder worden
getoond nog andere knoppen verschijnen.
7 HP op het web: Met deze optie kunt u een website van HP
selecteren.
8 Help voor HP: Met deze optie kunt u een informatiebron
selecteren voor hulp met uw HP Officejet.
9 Instellingen: Met deze optie kunt u instellingen van het
apparaat wijzigen.
nummer functie
5
467
12
3
gebruikershandleiding
hp officejet: overzicht
13
hp officejet: overzicht
nummer functie
1 Afbeelding scannen: Met deze optie kunt u een afbeelding
scannen en weergeven in de HP-galerie.
2 Document scannen: Met deze optie kunt u tekst scannen en
weergeven in het geselecteerde tekstverwerkingsprogramma.
3 Apparaat selecteren: Met dit vervolgmenu kunt u het
HP-apparaat selecteren dat u wilt gebruiken.
4 Kopieën maken: Met deze optie kunt u kopieën maken in zwart-
wit of kleur.
5 Een fax versturen: Met deze optie opent u het dialoogvenster
Faxen, waarin u de juiste informatie kunt invoeren en vervolgens
een faxbericht kunt verzenden.
6 HP-galerie: Met deze optie kunt u de HP-galerie weergeven,
waarin u afbeeldingen kunt bekijken en bewerken.
7 Instellingen: Met dit vervolgmenu kunt u naar de instellingen
voor het apparaat gaan.
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 1
14
hp officejet: overzicht
2
15
papier en originelen laden
papier en originelen laden
Met de HP Officejet 4200 Series kunt u verschillende soorten en formaten
papier laden in de HP Officejet, bijvoorbeeld A4, fotopapier en enveloppen.
Daarnaast kunt u de instellingen voor papiersoorten en papierformaten
wijzigen, zodat u kopieën van de beste kwaliteit kunt maken met de
HP Officejet.
In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:
• de hp officejet openen en sluiten op pagina 15
• papier voor afdrukken en kopiëren op pagina 17
• papier laden op pagina 19
• de papiersoort instellen op pagina 23
• het papierformaat instellen op pagina 24
• papierstoringen vermijden op pagina 26
• originelen laden op pagina 26
de hp officejet openen en sluiten
De laden van de HP Officejet kunnen worden gesloten, zodat het apparaat
minder ruimte in beslag neemt. Hier volgen de procedures voor het openen en
sluiten van de papierlade, de documentopvanger en de documenteninvoerlade.
Tip: U kunt afdrukken maken en automatisch faxberichten
ontvangen terwijl de documenteninvoerlade en de
documentopvanger gesloten zijn, zoals hieronder wordt
aangegeven.
In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:
• de papierlade openen en sluiten op pagina 15
• de documenteninvoerlade en de documentopvanger openen en sluiten op
pagina 16
de papierlade openen en sluiten
Als u wilt afdrukken of kopiëren, of faxberichten wilt ontvangen, moet de
papierlade van de HP Officejet geopend zijn en papier bevatten.
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 2
16
papier en originelen laden
1 Open de klep van de papierlade.
2 Klap de papierlade uit.
3 Klap het verlengstuk van de papierlade alleen uit als u afdrukt in de
modus Concept of Snel en het papier uit de papierlade dreigt te schieten.
In andere gevallen kan het verlengstuk van de papierlade papierstoringen
veroorzaken.
de documenteninvoerlade en de documentopvanger openen en sluiten
Als u wilt kopiëren of scannen of faxberichten wilt verzenden, moeten de
documenteninvoerlade en de documentvanger geopend zijn. U kunt echter wel
afdrukken en faxberichten ontvangen als deze gesloten zijn.
1 Klap de documenteninvoerlade uit om deze te openen.
gebruikershandleiding
papier en originelen laden
17
papier en originelen laden
2 Klap de documentopvanger uit om deze te openen.
Opmerking: U moet eerst de documentopvanger sluiten voordat u de
documenteninvoerlade kunt sluiten.
papier voor afdrukken en kopiëren
U kunt vele papiersoorten en -formaten in de HP Officejet gebruiken. Aan de
hand van de volgende aanbevelingen kunt u de kwaliteit van afdrukken en
kopieën optimaliseren. Vergeet niet om telkens wanneer u de papiersoort of het
papierformaat wijzigt, ook deze instellingen te wijzigen.
In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:
• aanbevolen papiersoorten op pagina 17
• papier dat u beter niet kunt gebruiken op pagina 18
aanbevolen papiersoorten
Hier volgen de aanbevolen papiersoorten en -formaten voor het afdrukken en
kopiëren.
papiersoorten
Voor een optimale kwaliteit adviseren wij HP-papier. Als u papier gebruikt dat
te dun is of een glad oppervlak heeft, of papier dat gemakkelijk uitrekt, kan dit
leiden tot papierstoringen. Het gebruik van zwaar papier of papier dat slecht
inkt opneemt, kan resulteren in vlekkerige of onvolledige afbeeldingen met
doorgelopen kleuren. Ga voor meer informatie over HP-papier naar onze
website op:
www.hp.com/support
• HP Premium papier is het beste gecoate papier voor taken waarvoor een
hoge resolutie nodig is. Dankzij de gladde, matte afwerking is het ideaal
voor speciale documenten.
• HP Helderwit papier levert contrastrijke kleuren en scherp afgedrukte tekst
op. Dit papier is dik genoeg voor het dubbelzijdig afdrukken in kleur,
zodat het ideaal is voor nieuwsbrieven, rapporten en folders.
• HP Premium fotopapier, glanzend en mat, en HP Premium Plus fotopapier,
glanzend en mat, zijn fotopapiersoorten van hoge kwaliteit met een
glanzende of matte afwerking. De afdrukken lijken op foto’s en kunnen in
een fotolijst of -album worden geplaatst. Fotopapier droogt snel en is niet
gevoelig voor vingerafdrukken en vlekken. HP Premium Plus fotopapier,
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 2
18
papier en originelen laden
glanzend en HP Premium Plus fotopapier, glanzend en mat zijn
verkrijgbaar in het fotoformaat 4 x 6 inch (10 x 15 cm) (met of zonder
lipjes) en zijn geschikt voor het afdrukken of kopiëren van foto's zonder
rand met de HP Officejet.
• Op HP Premium Inkjet transparanten worden kleurenpresentaties
levendiger en indrukwekkender. Dit materiaal is eenvoudig hanteerbaar
en droogt snel en zonder vlekken.
• Met HP Matte Greeting Cards, HP Glossy Greeting Card Paper,
HP Textured Greeting Cards, Ivory, Half-Fold en HP Textured Greeting
Cards, White, Half-Fold kunt u uw eigen wenskaarten maken.
• HP Brochure & Flyer Paper, Glossy, of HP Brochure &Flyer, Matte, is
papier met aan beide zijden een matte of glanzende afwerkingslaag voor
dubbelzijdig afdrukken. Het is een ideale keuze voor reproducties van
fotokwaliteit, omslagen van bedrijfsrapporten, speciale presentaties,
brochures, mailings en kalenders.
papierformaten voor afdrukken
Hier volgen de papierformaten die beschikbaar zijn voor afdruktaken.
Papierformaten voor kopiëren
U kunt alleen kopiëren op volledige pagina's (Letter, Legal en A4) van gewoon
papier, fotopapier en transparanten
papier dat u beter niet kunt gebruiken
Het gebruik van de volgende papiersoorten voor afdrukken wordt afgeraden:
• Papier met uitsparingen of perforaties.
• Erg ruw materiaal, zoals linnen. Afdrukken op dit papier zijn vaak
ongelijkmatig en de inkt loopt soms door.
• Erg glad, glanzend of gecoat papier dat niet speciaal is ontworpen voor
de HP Officejet. Deze papiersoorten kunnen in de HP Officejet vastlopen
of de inkt zelfs afstoten.
• Formulieren met meerdere vellen (bijvoorbeeld formulieren met twee of
drie doorslagen). Deze kunnen kreuken of vastlopen. Bovendien is de
kans op inktvlekken tamelijk groot.
• Enveloppen met klemmetjes of vensters.
formaatgroep specifiek formaat
volledige pagina's letter, A4, legal
kleinere pagina's executive, B5, A5, A6
Fotopapier letter, A4, 4 bij 6 inch met verwijderlipjes
kaarten 3 bij 5 inch, 4 bij 6 inch, Hagaki, 5 bij 8 inch, A6
enveloppen nr. 10 en DL
gebruikershandleiding
papier en originelen laden
19
papier en originelen laden
Het gebruik van de volgende papiersoorten voor kopiëren wordt afgeraden:
• Papier met uitsparingen of perforaties.
• Ander fotopapier dan HP Premium Plus fotopapier.
• Enveloppen.
• Andere transparanten dan HP Premium of Premium Plus.
• Doorslagformulieren of etikettenvellen.
papier laden
Hier worden de procedures beschreven voor het laden van verschillende
soorten en formaten papier in de papierlade om af te drukken en te kopiëren.
In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:
• papier van normaal formaat laden op pagina 19
• enveloppen laden op pagina 20
• fotopapier van 4 bij 6 inch (10 bij 15 cm) met verwijderlipjes laden op
pagina 21
• briefkaarten, indexkaarten of Hagaki-kaarten laden op pagina 22
• andere papiersoorten in de papierlade plaatsen op pagina 23
papier van normaal formaat laden
Hier wordt de procedure beschreven voor het laden van papier van het formaat
Letter, Legal en A4 in de papierlade. Bij het laden van bepaalde soorten papier
en enveloppen moet u op een paar dingen letten. Zie enveloppen laden op
pagina 20, fotopapier van 4 bij 6 inch (10 bij 15 cm) met verwijderlipjes laden
op pagina 21 en andere papiersoorten in de papierlade plaatsen op
pagina 23 nadat u deze procedure hebt doorgelezen.
Voor de beste resultaten dient u de papierinstellingen steeds te wijzigen
wanneer u een andere papiersoort kiest. Zie de papiersoort voor kopiëren
instellen op pagina 24 voor meer informatie.
Tip: Door alle afdrukmaterialen plat in een afsluitbare
verpakking te bewaren, vermindert u de kans op scheuren,
vouwen en gekrulde of omgevouwen randen. Door extreem grote
schommelingen in temperatuur en luchtvochtigheid kunnen
afdrukmaterialen omkrullen. Dergelijke, niet goed bewaarde
afdrukmaterialen functioneren niet goed in de HP Officejet.
1 Open de klep van de papierlade en klap de papierlade uit. Zie de
papierlade openen en sluiten op pagina 15.
2 Klap de documentopvanger op als deze geopend is.
3 Schuif de papiergeleider zover mogelijk naar buiten.
4 Maak een rechte stapel papier door de stapel met de randen op een
platte ondergrond aan te kloppen en controleer of al het papier in de
stapel van hetzelfde formaat en dezelfde soort is.
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 2
20
papier en originelen laden
5 Schuif het papier met de korte zijde naar voren zo ver mogelijk in de
papierlade (afdrukzijde naar beneden). Duw het papier niet te ver en druk
het niet te hard aan. Zo voorkomt u dat het papier kromt. Als u papier met
een briefhoofd gebruikt, plaatst u het papier met de bovenkant naar voren
in de lade.
6 Schuif de papiergeleider zover mogelijk naar binnen tegen de rand van
het papier. Zorg ervoor dat de stapel papier plat in de papierlade ligt en
onder het lipje van de papiergeleider past.
enveloppen laden
Hier wordt de procedure beschreven voor het laden van enveloppen in de
HP Officejet. U kunt de papierlade vullen met een of meer enveloppen. Voor de
beste resultaten raden we u aan een etiket te gebruiken voor het retouradres op
de enveloppen. Gebruik geen gladde of gebosseleerde enveloppen of
enveloppen met klemmetjes of vensters.
Tip: Raadpleeg de Help-functie van uw tekstverwerkings-
toepassing voor informatie over het opmaken van tekst voor
enveloppen.
1 Haal alle papier uit de papierlade.
2 Plaats een of meer enveloppen aan de rechterzijde van de papierlade met
de klep naar boven en naar links gekeerd. Schuif de envelop naar voren
totdat deze stopt.
gebruikershandleiding
papier en originelen laden
21
papier en originelen laden
3 Schuif de papiergeleider tegen de enveloppen. Let op dat u de
enveloppen daarbij niet buigt. Zorg ervoor dat de enveloppen onder het
lipje van de papiergeleider passen.
fotopapier van 4 bij 6 inch (10 bij 15 cm) met verwijderlipjes laden
Hier volgt de procedure voor het laden van fotopapier van 4 bij 6 inch
(10 bij 15 cm) met verwijderlipjes in de HP Officejet. Gebruik geen fotopapier
van 4 bij 6 inch (10 bij15 cm) zonder de verwijderlipjes.
Opmerking: U kunt niet kopiëren of faxen op papier van een kleiner
formaat.
Opmerking: Het beste resultaat verkrijgt u met een van de aanbevolen
soorten fotopapier van 4 bij 6 inch (10 bij 15 cm) met verwijderlipjes. Zie
aanbevolen papiersoorten op pagina 17 voor meer informatie. Bovendien
is het voor het beste resultaat belangrijk de papiersoort en het
papierformaat in te stellen voordat u begint met afdrukken. Zie de
papiersoort voor kopiëren instellen op pagina 24 en het papierformaat
instellen op pagina 24 voor meer informatie. Voor het afdrukken van foto's
en afbeeldingen van de beste kwaliteit kunt u het beste een foto-inktpatroon
gebruiken. Zie een foto-inktpatroon gebruiken op pagina 89 voor meer
informatie.
Tip: Door alle afdrukmaterialen plat in een afsluitbare
verpakking te bewaren, vermindert u de kans op scheuren,
vouwen en gekrulde of omgevouwen randen. Door extreem grote
schommelingen in temperatuur en luchtvochtigheid kunnen
afdrukmaterialen omkrullen. Dergelijke, niet goed bewaarde
afdrukmaterialen functioneren niet goed in de HP Officejet.
1 Haal alle papier uit de papierlade.
2 Schuif een stapel fotopapier met de korte zijde naar voren, de glanzende
(afdrukzijde) naar beneden en de verwijderlipjes naar u toe gekeerd
helemaal naar rechts en zover mogelijk in de papierlade.
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 2
22
papier en originelen laden
3 Schuif de papiergeleider tegen de stapel fotopapier. Let op dat u het
fotopapier daarbij niet buigt. Zorg ervoor dat de stapel fotopapier onder
het lipje van de papiergeleider past.
briefkaarten, indexkaarten of Hagaki-kaarten laden
Hier wordt de procedure beschreven voor het laden van briefkaarten,
indexkaarten en Hagaki-kaarten in de HP Officejet, zodat op deze kaarten kan
worden afgedrukt.
Opmerking: U kunt niet kopiëren of faxen op papier van een kleiner
formaat.
1 Haal alle papier uit de papierlade.
2 Schuif een stapel kaarten met de afdrukzijde naar beneden helemaal naar
rechts en zover mogelijk in de papierlade. Plaats de lange zijde van de
kaarten tegen de lange zijde van de papierlade.
3 Schuif de papiergeleider tegen de stapel kaarten. Zorg ervoor dat de
stapel kaarten onder het lipje van de papiergeleider past.
gebruikershandleiding
papier en originelen laden
23
papier en originelen laden
andere papiersoorten in de papierlade plaatsen
In de volgende tabel vindt u richtlijnen voor het laden van bepaalde soorten
papier en transparanten. Voor de beste resultaten dient u de papierinstellingen
steeds te wijzigen wanneer u een andere papiersoort kiest. Zie de papiersoort
voor kopiëren instellen op pagina 24 voor meer informatie.
de papiersoort instellen
Zorg ervoor dat u de HP Officejet instelt op de nieuwe papiersoort telkens
wanneer u een andere papiersoort laadt.
papiersoortinstellingen voor kopieertaken
Selecteer een instelling voor Papiersoort die overeenkomt met het papier of de
transparanten waarop u gaat afdrukken. Gebruik een van de papiersoorten die
worden aangeraden voor een optimale kopieerkwaliteit.
papier tips
HP-papier
• HP Premium papier: Op de kant van het papier die
niet wordt bedrukt, ziet u een grijze pijl. Plaats het
papier met deze kant naar boven.
• HP Premium Inkjet transparanten: Plaats de
transparanten zodanig dat de witte transparantstrip,
met de pijlen en het HP logo, bovenop ligt en als
eerste in de papierlade wordt ingevoerd.
• HP Wenskaarten, HP Glanzende wenskaarten of
HP Wenskaarten met reliëf: Schuif een klein
stapeltje wenskaarten met de afdrukzijde naar
beneden zover mogelijk in de papierlade.
Etiketten
(alleen voor
afdrukken)
• Gebruik altijd etikettenvellen van het formaat A4 of
Letter, die geschikt zijn voor gebruik met HP Inkjet
producten (bijvoorbeeld Avery Inkjet-etiketten).
De etikettenvellen mogen niet meer dan twee jaar
oud zijn.
• Maak een waaier van de stapel etikettenvellen om
ervoor te zorgen dat er geen vellen aan elkaar
kleven.
• Plaats een stapel etikettenvellen boven op een
stapel gewoon papier in de papierlade, met de
afdrukzijde naar beneden. Voer etiketten nooit vel
voor vel in.
papier instelling op
bedieningspaneel
Kopieer- of briefpapier Gewoon
Ander gewoon papier Gewoon
HP Premium papier Gewoon
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 2
24
papier en originelen laden
de papiersoort voor kopiëren instellen
Hier volgt de procedure voor het instellen van de papiersoort voor de optie
Kopiëren van de HP Officejet. Selecteer een instelling voor Papiersoort die
overeenkomt met het papier of de transparanten waarop u gaat afdrukken.
Opmerking: Deze stappen zijn bedoeld voor het kopiëren vanaf de
computer. Stel de papiersoort in via het dialoogvenster Afdrukken of
Pagina-instelling van het programma van waaruit u afdrukt.
1 Druk op de knop Kopiëren totdat Papiersoort wordt weergegeven.
2 Druk op totdat de juiste papiersoort wordt weergegeven.
3 Druk op OK om de weergegeven papiersoort te kiezen.
Opmerking: Deze instelling wordt twee minuten nadat de taak is voltooid,
teruggezet op de standaardinstelling. Zie standaardkopieerinstellingen
wijzigen op pagina 30 voor informatie over het veranderen van de
standaardinstelling.
het papierformaat instellen
Hier wordt de procedure beschreven voor het instellen van het papierformaat
op de HP Officejet. Selecteer de optie Papierformaat in het programma van
waaruit u afdrukt en selecteer bij Papierformaat de instelling voor het kopiëren
of faxen die overeenkomt met het papier dat of de transparanten die u gebruikt.
HP Helderwit papier Gewoon
Ander inkjetpapier Gewoon
HP Premium fotopapier Foto
HP Premium plus fotopapier Foto
Ander fotopapier
1
Foto
HP Premium inkjet transparanten Transparant
Andere transparanten Transparant
Speciale papiersoorten Gewoon
HP Matte Greeting Cards, Quarter-fold Gewoon
HP Glossy Greeting Cards, Half-fold Gewoon
HP Felt-Textured Greeting Cards Gewoon
HP Professional Brochure & Flyer Paper, Glossy Foto
HP Professional Brochure & Flyer Paper, Matte Gewoon
1 Niet alle soorten fotopapier zijn geschikt.
papier instelling op
bedieningspaneel
gebruikershandleiding
papier en originelen laden
25
papier en originelen laden
In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:
• het papierformaat instellen voor kopiëren op pagina 25
• het papierformaat instellen voor het ontvangen van een faxbericht op
pagina 25
het papierformaat instellen voor kopiëren
Kopieën kunnen worden afgedrukt op papier van het formaat Letter, A4 of
Legal.
Opmerking: Deze instelling wordt twee minuten nadat de taak is voltooid,
teruggezet op de standaardinstelling. Zie standaardkopieerinstellingen
wijzigen op pagina 30 voor informatie over het wijzigen van de
standaardkopieerinstelling.
1 Druk op de knop Kopiëren totdat Papierfmt. kopie wordt weergegeven.
2 Druk op totdat het juiste papierformaat wordt weergegeven.
3 Druk op OK om het weergegeven papierformaat te kiezen.
het papierformaat instellen voor het ontvangen van een faxbericht
U kunt het papierformaat voor ontvangen faxberichten selecteren. Het
geselecteerde papierformaat moet overeenkomen met het formaat van het
papier in de papierlade. Faxberichten kunnen alleen worden afgedrukt op
papier van Letter-, A4- of Legal-formaat.
Opmerking: Als een onjuist papierformaat in de papierlade is geplaatst
wanneer er een faxbericht binnenkomt, wordt het faxbericht niet afgedrukt.
Laad papier van het formaat Letter, A4 of Legal en druk op OK om het
faxbericht af te drukken.
1 Druk op Instellingen.
2 Druk op 3 en vervolgens op 4.
Hiermee selecteert u Basisfaxinstellingen en vervolgens Form. faxpapier.
3 Druk op om een optie te selecteren en druk vervolgens op OK.
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 2
26
papier en originelen laden
papierstoringen vermijden
Houd u aan de volgende richtlijnen om papierstoringen te vermijden.
• Zorg ervoor dat het papier niet krult of kreukt, door ongebruikt
afdrukmateriaal plat neer te leggen en in een afsluitbare verpakking te
bewaren.
• Verwijder de afdrukken geregeld uit de uitvoerlade.
• Zorg ervoor dat het afdrukmateriaal plat in de automatische
documenteninvoer of papierlade ligt en dat de randen niet omgevouwen
of gescheurd zijn.
• Gebruik geen combinatie van verschillende papiersoorten en -formaten in
de automatische documenteninvoer of papierlade. Plaats in de
automatische documenteninvoer of papierlade altijd maar één papiersoort
waarvan de vellen allemaal hetzelfde formaat hebben.
• Zorg er bij gebruik van de automatische documenteninvoer en de
papierlade voor dat de papiergeleiders stevig tegen de rand van het
afdrukmateriaal zijn geschoven. Let er daarbij wel op dat de
papiergeleiders het afdrukmateriaal niet buigen.
• Schuif het afdrukmateriaal niet te ver naar voren in de papierlade.
• Gebruik papiersoorten die voor de HP Officejet worden aanbevolen.
originelen laden
U kunt een origineel kopiëren, faxen of scannen door het in de
documenteninvoerlade te plaatsen. Hier volgt de procedure voor het laden van
originelen in de automatische documenteninvoer van de HP Officejet.
Opmerking: U kunt maximaal 20 vellen papier in de
documenteninvoerlade plaatsen.
1 Plaats het origineel in het midden van de documenteninvoerlade met de
afdrukzijde naar beneden en zodanig dat de bovenkant het eerst wordt
ingevoerd.
Tip: Plaats kleine originelen altijd in de afdrukstand Staand,
waarbij de korte zijde als eerste de HP Officejet binnengaat.
2 Schuif de papiergeleiders naar binnen tot ze tegen de randen van het
origineel aankomen.
Tip: Vouw het verlengstuk van de documentvanger uit.
gebruikershandleiding
papier en originelen laden
27
papier en originelen laden
3 Druk op Kopiëren, Scannen of Faxen op het bedieningspaneel.
Opmerking: Als u een instelling voor Kopiëren of Faxen wilt wijzigen, of
als u een andere bestemming voor het Scannen wilt opgeven, drukt u een
aantal malen op de knop Kopiëren, Faxen of Scannen totdat de gewenste
instelling of bestemming wordt weergegeven in het uitleesvenster van het
bedieningspaneel. Zodra de gewenste instelling wordt weergegeven, drukt
u op om naar een specifieke waarde te gaan (bijvoorbeeld een bepaald
papierformaat) en vervolgens op OK om de instelling of de bestemming te
selecteren.
4 Druk op Start, Zwart of Start, Kleur op het bedieningspaneel om de taak
te starten.
Zie een foto kopiëren op een volledige pagina op pagina 32 voor meer
informatie over het maken van kopieën van originele foto's.
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 2
28
papier en originelen laden
3
29
kopiëren
de kopieerfuncties gebruiken
Met de HP Officejet kunt u kleuren- en zwartwitkopieën van hoge kwaliteit
maken op normaal papier, fotopapier en transparanten. U kunt de afmetingen
van het origineel aanpassen aan een specifiek papierformaat, u kunt de
helderheid van de kopie aanpassen en u kunt gebruikmaken van speciale
functies voor het maken van kwalitatief hoogwaardige kopieën van foto's.
Daarnaast kunt u foto's vergroten tot paginagrootte.
In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:
•overzicht op pagina 29
• een zwartwitdocument van twee pagina's kopiëren op pagina 31
• meerdere kopieën van hetzelfde origineel maken op pagina 32
• een foto kopiëren op een volledige pagina op pagina 32
• een document in Legal-formaat kopiëren op Letter-papier op pagina 34
• een verbleekt origineel kopiëren op pagina 35
• een document kopiëren dat al diverse malen is gefaxt op pagina 35
• lichte gedeelten van de kopie verbeteren op pagina 36
• een kopieertaak stoppen op pagina 36
overzicht
U kunt kopieën maken via het bedieningspaneel of de HP Officejet of via de
HP Director-software op de computer. In beide gevallen beschikt u over veel
kopieerfuncties. De software biedt echter gemakkelijker toegang tot speciale
kopieerfuncties.
In dit gedeelte wordt alleen uitgelegd hoe u gangbare kopieertaken uitvoert met
behulp van het bedieningspaneel van de HP Officejet. Zie voor meer informatie
over het uitvoeren van kopieertaken vanuit de HP Director de online HP Image
Zone Help bij de software.
In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:
• de snelheid of kwaliteit van het kopiëren verhogen op pagina 30
• standaardkopieerinstellingen wijzigen op pagina 30
de kopieerfuncties gebruiken vanaf het bedieningspaneel
1 Plaats het origineel en druk op de knop Kopiëren op het
bedieningspaneel.
De eerste optie in het menu Kopiëren verschijnt op het bedieningspaneel.
2 Druk herhaaldelijk op Kopiëren om de menuopties te bekijken.
3 Wanneer de gewenste optie op het bedieningspaneel wordt
weergegeven, drukt u op de knoppen en om de instellingen van de
optie te bekijken.
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 3
30
kopiëren
Opmerking: Als u meerdere opties wilt wijzigen, drukt u telkens na het
wijzigen van een instelling op OK.
4 Druk op Start, Zwart of Start, Kleur.
de snelheid of kwaliteit van het kopiëren verhogen
De HP Officejet heeft drie opties die de kopieersnelheid en de kwaliteit van de
kopieën beïnvloeden.
• Normaal: levert afdrukken van hoge kwaliteit en is geschikt voor de
meeste kopieertaken. Met de instelling Normaal kopieert u sneller dan met
Beste.
• Snel: met deze instelling kopieert u sneller af dan met de instelling
Normaal. De kwaliteit van de tekst is vergelijkbaar met die van Normaal,
maar de afbeeldingen zijn mogelijk van een mindere kwaliteit. Met Snel
gaan de inktpatronen bovendien langer mee omdat er minder inkt wordt
gebruikt.
• Beste: levert op elke papiersoort kopieën van de hoogste kwaliteit op en
voorkomt het bandeneffect dat zich soms in effen vlakken voordoet. Met
Beste verloopt het kopiëren langzamer dan bij de andere
kwaliteitsinstellingen.
1 Plaats het origineel in de documenteninvoerlade met de bedrukte zijde
naar beneden en zodanig dat de bovenkant het eerst wordt ingevoerd.
Zie originelen laden voor meer informatie.
2 Druk op Kopiëren totdat Kopieerkwaliteit wordt weergeven op de
bovenste regel van het uitleesvenster.
Het menu Kopieerkwaliteit bevat de volgende opties.
3 Druk op totdat de gewenste kwaliteitsinstelling wordt weergegeven.
4 Druk op Start, Zwart of Start, Kleur.
standaardkopieerinstellingen wijzigen
Wanneer u kopieerinstellingen wijzigt vanaf het bedieningspaneel of met de
HP Director, worden ze alleen toegepast op de huidige kopieertaak. Als u de
instellingen voor alle toekomstige kopieertaken wilt gebruiken, kunt u deze
instellingen opslaan als standaardinstellingen.
Menu Kopiëren
Aantal exempl.
Kopieerkwaliteit
Licht./Donkerder
Vergr/Verkl
Papiersoort
Papierfmt. kopie
Verbeteringen
Nwe stand.inst.
Kopieerkwaliteit
Normaal
Snel
Beste
gebruikershandleiding
de kopieerfuncties gebruiken
31
kopiëren
1 Laad een origineel in de documenteninvoerlade met de afdrukzijde naar
beneden en de bovenkant eerst. Zie originelen laden op pagina 26 voor
meer informatie.
2 Breng eventuele wijzigingen aan in de instellingen van het menu
Kopiëren.
3 Druk op Kopiëren totdat Nwe stand.inst. wordt weergegeven op de
bovenste regel van het uitleesvenster.
4 Druk op totdat Ja verschijnt.
5 Druk op Start, Zwart of Start, Kleur om een kopie te maken met de nieuwe
standaardinstellingen of druk op OK om de instellingen op te slaan zonder
een kopie te maken.
een zwartwitdocument van twee pagina's kopiëren
Met de HP Officejet kunt u een document van één of meerdere pagina's in kleur
of zwart-wit kopiëren. In dit voorbeeld wordt de HP Officejet gebruikt om een
origineel in zwart-wit van twee pagina's te kopiëren.
De instellingen die u hier selecteert, worden alleen op de HP Officejet
opgeslagen. De instellingen van de software worden niet aangepast. Als u de
HP Director-software gebruikt voor uw kopieerinstellingen, is het verstandig in
het dialoogvenster HP-kopiëren de instellingen die u het vaakst gebruikt in te
stellen als standaardinstellingen. Zie voor meer informatie de online
hp image zone help bij de software.
Menu Kopiëren
Aantal exempl.
Kopieerkwaliteit
Licht./Donkerder
Vergr/Verkl
Papiersoort
Papierfmt. kopie
Verbeteringen
Nwe stand.inst.
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 3
32
kopiëren
1 Leg de originelen op volgorde, met de eerste pagina boven.
2 Laad de originelen in de documenteninvoerlade met de afdrukzijde naar
beneden en de bovenkant eerst. Zie originelen laden op pagina 26 voor
meer informatie.
3 Druk op Kopiëren.
4 Druk op Start, Zwart.
meerdere kopieën van hetzelfde origineel maken
1 Plaats het origineel in de documenteninvoerlade met de bedrukte zijde
naar beneden en zodanig dat de bovenkant het eerst wordt ingevoerd.
Zie originelen laden op pagina 26 voor meer informatie.
2 Druk op Kopiëren totdat Aantal exempl. wordt weergegeven op de
bovenste regel van het uitleesvenster.
3 Druk op of gebruik het toetsenblok om het aantal exemplaren (tot een
bepaald maximum) op te geven.
(Het maximum aantal exemplaren verschilt per model.)
Tip: Als u een van de pijlknoppen ingedrukt houdt, wordt het
aantal exemplaren met stappen van vijf verhoogd, zodat u
gemakkelijker een groot aantal exemplaren kunt instellen.
4 Druk op Start, Zwart of Start, Kleur.
Als u een stapel originelen kopieert in de documenteninvoerlade, maakt
de HP Officejet eerst het vereiste aantal kopieën van een pagina voordat
de volgende pagina wordt gekopieerd. Na afloop moet u de kopieën zelf
sorteren en nieten.
een foto kopiëren op een volledige pagina
Gebruik Foto aanpassen aan pagina wanneer u het origineel automatisch wilt
vergroten of verkleinen zodat de foto het afdrukbare gebied van het papier in
de papierlade geheel vult.
Met Foto aanpassen aan pagina kunt u alleen originele foto's van het
standaardformaat vergroten. Hier volgen de standaardformaten van foto's:
• 3,5 bij 5 inch (9 bij 13 cm)
• 4 bij 6 inch (10 bij 15 cm)
• 5 bij 7 inch (13 bij 18 cm)
• 6 bij 8 inch (15 bij 20 cm)
• 8 bij 10 inch (25 bij 25 cm)
Gebruik voor originelen met tekst of foto's die niet het standaardformaat
hebben, de optie Vergr/Verkl.
gebruikershandleiding
de kopieerfuncties gebruiken
33
kopiëren
Tip: U kunt de kwaliteit van de foto's die u met de HP Officejet
afdrukt en kopieert, optimaliseren door een foto-inktpatroon aan
te schaffen. Vervang de zwarte-inktpatroon door de foto-
inktpatroon. (Zie de inktpatroonbeschermer gebruiken op
pagina 89 voor informatie over het op de juiste manier bewaren
van inktpatronen.) Als u de driekleurenpatroon en de foto-
inktpatroon hebt geïnstalleerd, beschikt u over een systeem met
zes soorten inkt waarmee u foto's met een betere afdrukkwaliteit
kunt afdrukken. Als u gewone tekstdocumenten wilt afdrukken,
plaatst u de zwarte-inktpatroon terug.
Zie inktpatronen bestellen op pagina 79 voor meer informatie.
1 Plaats het origineel in de documenteninvoer met de afdrukzijde naar
beneden en zodanig dat de bovenkant het eerst wordt ingevoerd.
Zie originelen laden op pagina 26 voor meer informatie.
Plaats de foto in het midden van de documenteninvoerlade en schuif de
papiergeleiders tegen de randen van de foto aan.
2 Plaats Letter- of A4-papier in de papierlade.
3 Druk op Foto aanpassen aan pagina.
Op het uitleesvenster wordt het bericht Alleen papier van normaal formaat
wordt ondersteund weergegeven. Met de HP Officejet kunt u alleen
kopieën maken op papier van het formaat Letter, A4 en Legal.
Op de bovenste regel van het uitleesvenster verschijnt de aanduiding
Papiersoort.
Papiersoort
Gewoon papier
Fotopapier
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 3
34
kopiëren
4 Druk op totdat Gewoon papier of Fotopapier wordt weergegeven, al
naar gelang.
5 Druk op Start, Kleur.
Opmerking: Soms is de hoeveelheid wit aan de rand van het papier niet
overal even groot. Dit is het geval als de HP Officejet het origineel aanpast
aan het formaat van de hele pagina zonder daarbij de oorspronkelijke
verhoudingen te wijzigen.
een document in Legal-formaat kopiëren op Letter-papier
1 Plaats het Legal-document in de documenteninvoerlade met de afdrukzijde
naar beneden en zodanig dat de bovenkant het eerst wordt ingevoerd.
Zie originelen laden op pagina 26 voor meer informatie.
2 Druk op Kopiëren totdat Vergr/Verkl verschijnt op de bovenste regel van
het uitleesvenster.
Het menu Vergr/Verkl bevat de volgende opties.
3 Druk op totdat Legal > Ltr 72% wordt weergegeven.
4 Druk op Start, Zwart of Start, Kleur.
De HP Officejet verkleint het origineel tot de grootte van het afdrukgebied
van het Letter-formaat papier (zie afbeelding).
Menu Kopiëren
Aantal exempl.
Kopieerkwaliteit
Licht./Donkerder
Vergr/Verkl
Papiersoort
Papierfmt. kopie
Verbeteringen
Nwe stand.inst.
Vergr/Verkl
Ware grootte
Aangepast 100%
Hele pagina 91%
Legal > Ltr 72%
gebruikershandleiding
de kopieerfuncties gebruiken
35
kopiëren
een verbleekt origineel kopiëren
Met de optie Licht./Donkerder kunt u de helderheid van de gemaakte kopieën
aanpassen.
1 Plaats het origineel in de documenteninvoerlade met de bedrukte zijde
naar beneden en zodanig dat de bovenkant het eerst wordt ingevoerd.
Zie originelen laden op pagina 26 voor meer informatie.
2 Druk op Kopiëren totdat Licht./Donkerder wordt weergeven op de
bovenste regel van het uitleesvenster.
Het bereik van de waarden bij Licht./Donkerder wordt aangegeven met
rondjes op een schaal in het uitleesvenster van het bedieningspaneel.
3 Druk op om de kopie donkerder te maken.
Opmerking: U kunt ook op drukken om de kopie lichter te maken.
4 Druk op Start, Kleur of Start, Zwart.
een document kopiëren dat al diverse malen is gefaxt
Met de functie Verbeteringen wordt automatisch de kwaliteit van
tekstdocumenten aangepast. Hierbij worden de randen van zwarte tekst of
foto's scherper gemaakt door lichte kleuren te accentueren die anders wit
zouden lijken.
Tekst is de standaardoptie voor verbetering. Met de optie Tekst kunt u de randen
van zwarte tekst scherper maken. Gebruik Foto om lichte kleuren in uw foto's te
accentueren, gebruik Combinatie als het origineel zowel foto's als tekst bevat
of selecteer Geen als u alle verbeteringen wilt uitschakelen.
1 Plaats het origineel in de documenteninvoerlade met de bedrukte zijde
naar beneden en zodanig dat de bovenkant het eerst wordt ingevoerd.
Zie originelen laden op pagina 26 voor meer informatie.
2 Druk op Kopiëren totdat Verbeteringen wordt weergeven op de bovenste
regel van het uitleesvenster.
Het menu Verbeteringen bevat de volgende opties.
3 Druk op totdat Tekst verschijnt.
4 Druk op Start, Zwart of Start, Kleur.
Menu Kopiëren
Aantal exempl.
Kopieerkwaliteit
Licht./Donkerder
Vergr/Verkl
Papiersoort
Papierfmt. kopie
Verbeteringen
Nwe stand.inst.
Verbeteringen
Tekst
Foto
Combinatie
Geen
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 3
36
kopiëren
Tip: Schakel de verbeteringsinstelling Tekst uit door Foto of Geen
te selecteren als een van de volgende verschijnselen optreedt:
– Op sommige plaatsen in de kopieën komen rond de tekst losse,
gekleurde stippen voor.
– Grote, zwarte lettertypen zien er vlekkerig uit.
– Dunne, gekleurde objecten of lijnen bevatten zwarte gedeelten.
– Horizontale korrelstructuren of witte banden zijn zichtbaar in
lichtgrijze en gemiddeld grijze gebieden.
lichte gedeelten van de kopie verbeteren
Gebruik de optie Foto om lichte kleuren te verbeteren die anders wit zouden
lijken. U kunt ook kopieën maken met de optie Foto om diverse verschijnselen
te voorkomen of te verminderen die zich kunnen voordoen bij gebruik van de
optie Tekst:
• Op sommige plaatsen in de kopieën komen rond de tekst losse, gekleurde
stippen voor.
• Grote, zwarte lettertypen zien er vlekkerig uit.
• Dunne, gekleurde objecten of lijnen bevatten zwarte gedeelten.
• Horizontale korrelstructuren of witte banden zijn zichtbaar in lichtgrijze en
gemiddeld grijze gebieden.
1 Plaats het origineel in de documenteninvoer met de afdrukzijde naar
beneden en zodanig dat de bovenkant het eerst wordt ingevoerd. Zie
originelen laden op pagina 26 voor meer informatie.
2 Druk op Kopiëren totdat Verbeteringen wordt weergeven op de bovenste
regel van het uitleesvenster.
Het menu Verbeteringen bevat de volgende opties.
3 Druk op totdat Foto verschijnt.
4 Druk op Start, Kleur of Start, Zwart.
een kopieertaak stoppen
` Als u een kopieertaak wilt stoppen, drukt u op Annuleren op het
bedieningspaneel.
De HP Officejet stopt onmiddellijk met afdrukken en het papier wordt
uitgeworpen.
Menu Kopiëren
Aantal exempl.
Kopieerkwaliteit
Licht./Donkerder
Vergr/Verkl
Papiersoort
Papierfmt. kopie
Verbeteringen
Nwe stand.inst.
Verbeteringen
Tekst
Foto
Combinatie
Geen
4
37
scannen
scanfuncties gebruiken
Scannen is het proces waarbij afbeeldingen en tekst naar een elektronische
bestandsindeling voor de computer worden geconverteerd. U kunt foto’s en
tekstdocumenten scannen.
U kunt de gescande afbeelding of tekst, die een elektronische indeling heeft, in
een tekstverwerker of grafisch programma binnenhalen en naar wens
aanpassen. U kunt bijvoorbeeld het volgende doen:
• Foto’s van uw kinderen scannen en per e-mail naar familie sturen, een
overzicht van de inventaris van uw huis op foto’s vastleggen of een
elektronisch plakboek maken.
• Een artikel scannen en in een tekstverwerker binnenhalen om het in een
verslag te citeren.
Als u de scanfuncties wilt gebruiken, moet de HP Officejet op de computer zijn
aangesloten en zijn ingeschakeld. Verder moet de HP Officejet-software op uw
computer zijn geïnstalleerd en actief zijn voordat u kunt scannen. Op een
Windows-pc ziet u aan het pictogram van de hp officejet 4200 series in het
systeemvak, in de rechterbenedenhoek dat de software van de HP Officejet is
gestart. Op een Macintosh-computer is de HP Officejet-software altijd actief.
U kunt een scantaak starten vanaf de computer of vanaf de HP Officejet. In dit
gedeelte wordt alleen uitgelegd hoe u scant via het bedieningspaneel van de
HP Officejet.
Opmerking: Voor scannen met hoge resolutie (600 dpi of hoger) is veel
ruimte op de vaste schijf vereist. Het systeem kan vastlopen als er
onvoldoende ruimte op de vaste schijf beschikbaar is.
In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:
• een origineel scannen op pagina 38
• het scannen stoppen op pagina 38
Raadpleeg de online hp image zone help bij de software voor meer informatie
over het scannen vanaf de computer en het aanpassen, formaat wijzigen,
draaien, bijsnijden en scherper maken van uw scans.
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 4
38
scannen
een origineel scannen
1 Leg het origineel met de bedrukte kant naar beneden en de bovenkant in
de richting van het apparaat in de documenteninvoer. Zie originelen
laden.
2 Druk op Scannen.
Het menu Scannen wordt weergegeven met de bestaande
scanbestemmingen. De standaardbestemming is de toepassing die u het
laatst via dit menu hebt geselecteerd.
3 Selecteer de bestemming waarnaar u wilt scannen door op of te
drukken of door meerdere malen op de knop Scannen te drukken.
4 Druk op Start, Zwart of Start, Kleur.
het scannen stoppen
` Als u een scantaak wilt stoppen, drukt u op Annuleren op het
bedieningspaneel.
5
39
faxen
faxfuncties gebruiken
Met de HP Officejet kunt u (kleuren)faxberichten verzenden en ontvangen. U
kunt snelkiesnummers instellen om snel en gemakkelijk faxberichten te
verzenden naar veelgebruikte nummers. Via het bedieningspaneel kunt u
diverse faxopties instellen, zoals de resolutie.
In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:
• een faxbericht verzenden op pagina 40
• de antwoordmodus instellen op pagina 47
•een faxbericht ontvangen op pagina 50
• de gekoppelde telefoonhoorn gebruiken (alleen op de hp officejet
4250 series) op pagina 53
• de faxkoptekst instellen op pagina 55
• tekst invoeren vanaf het bedieningspaneel op pagina 56
• rapporten afdrukken op pagina 58
• het snelkiezen instellen op pagina 60
• de faxresolutie wijzigen en het faxbericht lichter of donkerder maken op
pagina 63
•faxopties instellen op pagina 66
• faxberichten in het geheugen opnieuw afdrukken op pagina 74
• een faxtaak stoppen op pagina 74
Open de HP Director, die bij uw HP Officejet wordt geleverd, en ontdek welke
mogelijkheden dit programma u allemaal biedt. Met de HP Director kunt u
onder andere de onderstaande taken uitvoeren die niet beschikbaar zijn via
het bedieningspaneel van de HP Officejet. Zie voor meer informatie de online
hp image zone help bij de software.
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 5
40
faxen
een faxbericht verzenden
Met behulp van het bedieningspaneel kunt u met de HP Officejet een faxbericht
in zwart-wit of kleur verzenden.
In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:
• faxbevestiging inschakelen op pagina 40
• basisprocedure voor het verzenden van een faxbericht op pagina 41
• een kleuren- of fotofaxbericht verzenden op pagina 41
• een faxbericht verzenden met snelkiesnummers op pagina 42
• een faxberichten verzenden door opnieuw te kiezen op pagina 43
• de verzending van een faxbericht plannen op pagina 43
• een gepland faxbericht annuleren op pagina 44
• een faxbericht verzenden vanuit het geheugen op pagina 44
• een faxbericht verzenden door handmatig het nummer te kiezen op
pagina 45
• een faxbericht handmatig verzenden via een telefoontoestel op pagina 46
faxbevestiging inschakelen
Als u een afgedrukte bevestiging wilt dat de faxberichten goed zijn verzonden,
volgt u onderstaande instructies voordat u faxberichten gaat verzenden.
De standaardinstelling voor faxbevestiging is Elke fout. Dit betekent dat de
HP Officejet alleen een rapport afdrukt als er zich bij het verzenden of
ontvangen van een faxbericht een probleem voordoet. Na het verzenden van
een faxbericht verschijnt er kort een bericht op het bedieningspaneel met de
mededeling dat het faxbericht goed is verzonden. Als u voor elke fax een
bevestiging wilt afdrukken, volgt u onderstaande instructies. Zie automatisch
rapporten genereren op pagina 58 voor meer informatie.
1 Druk op Instellingen.
2 Druk op 1 en vervolgens nogmaals op 1.
Hiermee selecteert u eerst Rapport afdr. en dan Instell. voor autom.
rapporten.
Rapport afdr.
1:Instell. voor autom. rapporten
2:Laatste transactie
3:Faxlogboek
4:Snelkieslijst
5:Zelftestrapport
6: Rapport Beller-ID's *
7: Rapport Geblokkeerde
faxnummers
*
* Niet beschikbaar in alle landen/
regio's. Als de Beller-ID-service in
uw land of regio niet wordt
ondersteund, wordt dit menu-item
niet in het menu Rapport afdr.
weergegeven.
Instell. voor autom. rapporten
Elke fout
Fout bij verzenden
Fout bij ontvangst
Elk faxbericht
Alleen verzenden
Uit
gebruikershandleiding
faxfuncties gebruiken
41
faxen
3 Druk op totdat op de tweede regel van het uitleesvenster Elk faxbericht
wordt weergegeven en druk vervolgens op OK.
Telkens wanneer u een faxbericht verzendt, drukt de HP Officejet een
bevestigingsrapport af waarin wordt vermeld of het faxbericht met succes
is verzonden of niet.
Zie rapporten afdrukken op pagina 58 voor meer informatie over het
afdrukken van rapporten.
basisprocedure voor het verzenden van een faxbericht
In dit gedeelte wordt beschreven hoe u een zwartwitfaxbericht verzendt vanaf
het bedieningspaneel.
Zie een kleuren- of fotofaxbericht verzenden op pagina 41 voor informatie over
het verzenden van kleurenfaxberichten of het verzenden van foto's per fax.
1 Plaats het origineel in de documenteninvoerlade met de bedrukte zijde
naar beneden en zodanig dat de bovenkant het eerst wordt ingevoerd.
Zie originelen laden op pagina 26 voor meer informatie.
2 Druk op Faxen.
Op de bovenste regel van het uitleesvenster wordt Telefoonnummer
weergegeven.
3 Voer het faxnummer in met behulp van het toetsenblok.
4 Druk op Start, Zwart.
Tip: Om een faxbericht te verzenden moet u op Start drukken.
OK dient voor menuopties.
een kleuren- of fotofaxbericht verzenden
Met de HP Officejet kunt u een gekleurd origineel of foto faxen. Als de
HP Officejet detecteert dat het ontvangende faxapparaat alleen zwartwit-
faxberichten kan ontvangen, verzendt de HP Officejet het faxbericht in
zwart-wit.
Het is raadzaam om met de functie voor het verzenden van kleurenfaxberichten
originelen in kleur te gebruiken.
1 Plaats het origineel in de documenteninvoerlade met de bedrukte zijde
naar beneden en zodanig dat de bovenkant het eerst wordt ingevoerd.
Zie originelen laden op pagina 26 voor meer informatie.
2 Druk op Faxen.
Op de bovenste regel van het uitleesvenster wordt Telefoonnummer
weergegeven.
3 Voer het faxnummer in met behulp van het toetsenblok.
Tip: Als u een pauze in het faxnummer wilt invoegen, drukt u op
Opnieuw kiezen/Pauze.
Wist u dat u vanaf uw computer een faxbericht kunt verzenden met behulp van
de HP Director die bij de HP Officejet wordt geleverd? U kunt ook een
faxvoorblad maken dat door de computer wordt gegenereerd, en dit met het
faxbericht meezenden. Het is echt niet moeilijk. Zie voor meer informatie de
online hp image zone help bij de software.
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 5
42
faxen
4 Het is raadzaam om voor het faxen van een foto de resolutie te
veranderen in Foto.
Zie de faxresolutie wijzigen op pagina 63 voor meer informatie over het
veranderen van de resolutie.
5 Druk op Start, Kleur.
Opmerking: Als het ontvangende faxapparaat alleen
zwartwitfaxberichten kan ontvangen, verzendt de HP Officejet het
faxbericht automatisch in zwart-wit. Na het verzenden van een faxbericht
wordt gemeld dat het faxbericht in zwart-wit is verzonden. Druk op OK om
het bericht te verwijderen.
een faxbericht verzenden met snelkiesnummers
U kunt snel een faxbericht verzenden via het bedieningspaneel door te drukken
op Snelkiezen of op een snelkiestoets op het bedieningspaneel.
Snelkiesnummers worden alleen weergegeven als u deze hebt ingesteld. Zie het
snelkiezen instellen op pagina 60 voor meer informatie.
1 Plaats het origineel in de documenteninvoerlade met de bedrukte zijde
naar beneden en zodanig dat de bovenkant het eerst wordt ingevoerd.
Zie originelen laden op pagina 26 voor meer informatie.
2 Druk op Faxen.
Op de bovenste regel van het uitleesvenster wordt Telefoonnummer
weergegeven.
3 Voer een van de volgende handelingen uit:
– Druk op Snelkiezen totdat het juiste snelkiesnummer wordt weergeven
in de bovenste regel van het uitleesvenster. U kunt de snelkiesnummers
ook doorlopen door op of te drukken.
– Druk op Snelkiezen en voer vervolgens het snelkiesnummer in vanaf
het bedieningspaneel.
– Druk op een snelkiestoets. Druk eenmaal op de knop om het eerste
snelkiesnummer te kiezen en druk tweemaal op de knop om het
tweede snelkiesnummer te kiezen dat aan die knop is toegewezen.
Tip: U kunt een lijst van snelkiesnummers afdrukken. Zie
rapporten handmatig genereren op pagina 59 voor informatie.
4 Druk op Start, Zwart of Start, Kleur.
Opmerking: Als u een faxbericht naar een snelkiesgroep verzendt, kunt u
het faxbericht alleen in zwart-wit verzenden. Het faxbericht wordt naar het
geheugen gescand en het eerste nummer in de snelkiesgroep wordt
gebeld. Als er een verbinding tot stand is gebracht, wordt het faxbericht
verzonden en wordt het volgende nummer gebeld enzovoort. Als een
nummer in gesprek is of als de oproep niet wordt beantwoord, reageert de
HP Officejet volgens de instellingen die zijn gekozen voor Opnieuw kiezen
Wist u dat u vanaf uw computer een faxbericht kunt verzenden met behulp van
de HP Director, die bij de HP Officejet wordt geleverd? U kunt ook een
faxvoorblad maken dat door de computer wordt gegenereerd, en dit met het
faxbericht meezenden. Het is echt niet moeilijk. Zie voor meer informatie de
online hp image zone help bij de software.
gebruikershandleiding
faxfuncties gebruiken
43
faxen
bij in gesprek en Opnieuw kiezen bij geen antw.. Als er geen verbinding
tot stand kan worden gebracht, wordt het volgende nummer in de
snelkiesgroep gekozen en wordt een foutrapport gegenereerd om u
hierover te informeren.
een faxberichten verzenden door opnieuw te kiezen
U kunt een faxbericht naar het laatst gekozen faxnummer verzenden met de
knop Opnieuw kiezen/Pauze.
1 Plaats het origineel in de documenteninvoerlade met de bedrukte zijde
naar beneden en zodanig dat de bovenkant het eerst wordt ingevoerd.
Zie originelen laden op pagina 26 voor meer informatie.
2 Druk op Opnieuw kiezen/Pauze.
Het laatste nummer dat is gekozen, wordt in het uitleesvenster
weergegeven.
3 Druk op Start, Zwart of Start, Kleur.
de verzending van een faxbericht plannen
U kunt faxbericht plannen. Dit houdt in dat u kunt opgeven dat een
zwartwitfaxbericht op een later tijdstip op dezelfde dag moet worden
verzonden (bijvoorbeeld wanneer de telefoonlijnen minder bezet zijn of
wanneer de telefoontarieven lager zijn). Als u wilt dat een faxbericht
automatisch op een later tijdstip wordt verzonden, moet u het origineel in de
automatische documenteninvoer laden.
Wanneer het opgegeven tijdstip is bereikt, wordt het faxbericht automatisch
verzonden zodra er verbinding kan worden gemaakt.
Opmerking: Gebruik het bedieningspaneel om het verzenden van een
faxbericht op een later tijdstip te plannen. Als u de telefoonhoorn van het
apparaat gebruikt (alleen op de HP Officejet 4250 Series), wordt het
faxbericht meteen verzonden.
U kunt slechts voor één faxbericht opgeven dat deze op een later tijdstip moet
worden verzonden. U kunt echter wel normaal doorgaan met het verzenden van
faxberichten terwijl er een faxbericht is gepland.
1 Plaats het origineel in de documenteninvoerlade met de bedrukte zijde
naar beneden en zodanig dat de bovenkant het eerst wordt ingevoerd.
Zie originelen laden op pagina 26 voor meer informatie.
2 Druk op Faxen.
Op de bovenste regel van het uitleesvenster wordt Telefoonnummer
weergegeven.
3 Voer het faxnummer in met behulp van het toetsenblok. U kunt ook een
snelkiestoets gebruiken of op de knop Snelkiezen drukken totdat het juiste
snelkiesnummer verschijnt.
Met de HP Director kunt u snel en gemakkelijk vanaf uw computer
snelkiesnummers instellen. Zie voor meer informatie de online
hp image zone help bij de software.
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 5
44
faxen
Zie het snelkiezen instellen op pagina 60 voor meer informatie over
snelkiezen.
Tip: Als u een pauze in het faxnummer wilt invoegen, drukt u op
Opnieuw kiezen/Pauze.
4 Druk op Faxen totdat Faxen wordt weergegeven in de bovenste regel van
het uitleesvenster.
5 Druk op totdat op de bovenste regel van het uitleesvenster Fax later
verzenden wordt weergegeven en druk vervolgens op OK.
6 Voer met het numerieke toetsenblok de tijd in bij Verzendtijd.
7 Druk op 1 voor AM of op 2 voor PM.
8 Druk op Start, Zwart.
Opmerking: Als u op Start, Kleur drukt, wordt het faxbericht in zwart-wit
verzonden en wordt er een bericht in het uitleesvenster weergegeven.
De HP Officejet scant de originelen naar het geheugen en verzendt deze
op het geplande tijdstip. Het geplande tijdstip wordt in het uitleesvenster
van het bedieningspaneel weergegeven.
een gepland faxbericht annuleren
U kunt een gepland faxbericht of een faxbericht dat op dat moment wordt
verwerkt, annuleren. Als u een faxbericht plant, wordt het geplande tijdstip in
het uitleesvenster van het bedieningspaneel weergegeven.
` Als het geplande tijdstip in het uitleesvenster wordt weergegeven, drukt u
op Annuleren en drukt u vervolgens op 1.
een faxbericht verzenden vanuit het geheugen
De HP Officejet kan een faxbericht in zwart-wit vanuit de automatische
documenteninvoer naar het geheugen scannen alvorens het faxbericht te
verzenden. Dit is een handige functie voor het geval blijkt dat het faxnummer
dat u probeert te bereiken in gesprek is of tijdelijk onbereikbaar. De
HP Officejet scant de originelen naar het geheugen en verzendt deze zodra er
een verbinding tot stand kan worden gebracht. U kunt de originelen direct uit
de HP Officejet verwijderen zodra de pagina's zijn gescand.
Opmerking: Gebruik het bedieningspaneel om een faxbericht vanuit het
geheugen te verzenden. Als u de telefoonhoorn van het apparaat gebruikt
(alleen op de HP Officejet 4250 Series), wordt het faxbericht meteen
verzonden.
1 Plaats het origineel in de documenteninvoerlade met de bedrukte zijde
naar beneden en zodanig dat de bovenkant het eerst wordt ingevoerd.
Zie originelen laden op pagina 26 voor meer informatie.
2 Druk op Faxen.
Op de bovenste regel van het uitleesvenster wordt Telefoonnummer
weergegeven.
3 Voer het faxnummer in met behulp van het toetsenblok. U kunt ook een
snelkiestoets gebruiken of op de knop Snelkiezen drukken totdat het juiste
snelkiesnummer verschijnt.
gebruikershandleiding
faxfuncties gebruiken
45
faxen
Zie het snelkiezen instellen op pagina 60 voor meer informatie over
snelkiezen.
Tip: Als u een pauze in het faxnummer wilt invoegen, drukt u op
Opnieuw kiezen/Pauze.
4 Druk op Faxen totdat Faxen wordt weergegeven in de bovenste regel van
het uitleesvenster.
5 Druk op totdat op de bovenste regel van het uitleesvenster Faxen vanuit
geheugen wordt weergegeven.
6 Druk op Start, Zwart.
Opmerking: Als u op Start, Kleur drukt, wordt het faxbericht in zwart-wit
verzonden en wordt er een bericht in het uitleesvenster weergegeven.
De HP Officejet scant de originelen naar het geheugen en verzendt deze
wanneer het ontvangende faxapparaat beschikbaar is.
een faxbericht verzenden door handmatig het nummer te kiezen
U kunt een faxnummer handmatig kiezen door een nummer in te toetsen, zoals
u dat ook bij een normaal telefoontoestel zou doen. Deze functie is zinvol als u
de verbindingskosten wilt laten afschrijven van een telefoonkaart. U kunt deze
manier van kiezen ook gebruiken als u tijdens het kiezen moet reageren op
tonen en uw kiessnelheid moet aanpassen.
Afhankelijk van het model dat u gebruikt, kunt u een faxbericht verzenden door
handmatig een nummer te kiezen op het bedieningspaneel of door de
gekoppelde telefoonhoorn te gebruiken (alleen op de HP Officejet
4250 Series).
een faxbericht verzenden door handmatig het faxnummer te kiezen op het
bedieningspaneel
1 Plaats het origineel in de documenteninvoerlade met de bedrukte zijde
naar beneden en zodanig dat de bovenkant het eerst wordt ingevoerd.
Zie originelen laden op pagina 26 voor meer informatie.
2 Druk op Start, Zwart of Start, Kleur.
3 Zodra u de kiestoon hoort, voert u het faxnummer in met behulp van het
toetsenblok van het bedieningspaneel. U kunt ook snelkiesnummers
gebruiken. Zie een faxbericht verzenden met snelkiesnummers op
pagina 42 voor meer informatie over snelkiezen.
4 Volg de eventuele aanwijzingen.
Het faxbericht wordt verzonden zodra het ontvangende faxapparaat de
oproep beantwoordt.
een faxbericht verzenden door het faxnummer handmatig te kiezen met behulp
van de telefoonhoorn (alleen op de hp officejet 4250 series )
Opmerking: Deze procedure geldt alleen voor de HP Officejet
4250 Series. Gebruikt u een HP Officejet 4210 Series, raadpleeg dan het
vorige gedeelte voor aanwijzingen.
1 Plaats het origineel in de documenteninvoerlade met de bedrukte zijde
naar beneden en zodanig dat de bovenkant het eerst wordt ingevoerd.
Zie originelen laden op pagina 26 voor meer informatie.
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 5
46
faxen
2 Pak de telefoonhoorn van het apparaat op.
3 Zodra u de kiestoon hoort, voert u het faxnummer in met behulp van het
toetsenblok van het bedieningspaneel. U kunt ook snelkiesnummers
gebruiken. Zie een faxbericht verzenden met snelkiesnummers op
pagina 42 voor meer informatie over snelkiezen.
4 Volg de eventuele aanwijzingen.
5 Druk op Start, Zwart of Start, Kleur.
Het faxbericht wordt verzonden zodra het ontvangende faxapparaat de
oproep beantwoordt.
een faxbericht handmatig verzenden via een telefoontoestel
Door een faxbericht handmatig te verzenden kunt u een telefoongesprek voeren
met de ontvanger voordat u het faxbericht verzendt. Dit is handig als u de
ontvanger van tevoren wilt melden dat u een faxbericht gaat verzenden.
U kunt faxberichten handmatig verzenden via een telefoontoestel dat
rechtstreeks verbonden is met de HP Officejet of met behulp van een
gekoppelde telefoonhoorn (alleen op het HP Officejet 4250 Series).
Het telefoontoestel moet zijn aangesloten op de poort 2-EXT achter op de
HP Officejet.
een faxbericht handmatig verzenden vanaf een aangesloten telefoontoestel
1 Plaats het origineel in de documenteninvoerlade met de bedrukte zijde
naar beneden en zodanig dat de bovenkant het eerst wordt ingevoerd.
Zie originelen laden op pagina 26 voor meer informatie.
2 Kies het faxnummer op het toetsenblok van de telefoon die verbonden is
met de HP Officejet.
Opmerking: U moet het toetsenblok van de telefoon gebruiken om het
nummer te kiezen. Gebruik niet het toetsenblok op het bedieningspaneel
van de HP Officejet.
3 Voer een van de volgende handelingen uit:
– Als u na het kiezen van het nummer faxtonen hoort, drukt u binnen
drie seconden op Start, Zwart of Start, Kleur.
– Als aan de andere kant van de verbinding de telefoon wordt
opgenomen, vraagt u de persoon die opneemt, op zijn of haar
faxapparaat op Starten te drukken zodra daar een faxsignaal te horen
is. Zorg ervoor dat u op de HP Officejet op Start, Zwart of Start, Kleur
drukt voordat de ontvanger op Start drukt op zijn of haar faxapparaat.
4 Wacht op de faxtonen en leg de telefoonhoorn neer.
een faxbericht handmatig verzenden via de gekoppelde telefoonhoorn (alleen
op het model met een telefoonhoorn)
Opmerking: Deze procedure is alleen van toepassing op modellen van de
HP Officejet 4250 Series waaraan een telefoonhoorn is gekoppeld.
Gebruikt u een HP Officejet 4210 Series, raadpleeg dan het vorige
gedeelte voor aanwijzingen.
gebruikershandleiding
faxfuncties gebruiken
47
faxen
1 Plaats het origineel in de documenteninvoerlade met de bedrukte zijde
naar beneden en zodanig dat de bovenkant het eerst wordt ingevoerd.
Zie originelen laden op pagina 26 voor meer informatie.
2 Pak de telefoonhoorn op die hoort bij de HP Officejet, en kies het nummer
op het toetsenblok op het bedieningspaneel.
3 Voer een van de volgende handelingen uit:
– Als u na het kiezen van het nummer faxtonen hoort, drukt u binnen
drie seconden op Start, Zwart of Start, Kleur.
– Als aan de andere kant van de verbinding de telefoon wordt
opgenomen, vraagt u de persoon die opneemt, op zijn of haar
faxapparaat op Starten te drukken zodra daar een faxsignaal te horen
is. Zorg ervoor dat u op de HP Officejet op Start, Zwart of Start, Kleur
drukt voordat de ontvanger op Start drukt op zijn of haar faxapparaat.
4 Wacht op de faxtonen en leg de telefoonhoorn neer.
de antwoordmodus instellen
De HP Officejet is standaard zo ingesteld dat deze binnenkomende oproepen
automatisch beantwoordt en automatisch faxberichten ontvangt. U kunt de
antwoordmodus voor het automatisch of handmatig ontvangen van
faxberichten wijzigen op basis van de typen apparaten en eventuele services
die de telefoonlijn delen met de HP Officejet. In dit gedeelte worden de
verschillende manieren besproken waarop faxoproepen kunnen worden
beantwoord.
U wordt met klem aangeraden de antwoordmodus vanaf het bedieningspaneel
in te stellen en niet via de HP Director.
de antwoordmodus wijzigen vanaf het bedieningspaneel
` Druk op Antwoordmodus totdat de geschikte instelling voor de
antwoordmodus in het uitleesvenster verschijnt.
De geselecteerde instelling voor Antwoordmodus wordt in het
uitleesvenster weergegeven en wordt de standaardinstelling.
Raadpleeg de volgende tabel om te bepalen welke instelling voor de
Antwoordmodus u het beste kunt gebruiken. Kies in de eerste kolom van de
tabel de kantoorapparatuur en services die u gebruikt. Kijk vervolgens in de
tweede kolom wat in uw geval de juiste instelling is. In de derde kolom wordt
beschreven hoe de HP Officejet binnenkomende oproepen zal beantwoorden.
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 5
48
faxen
apparatuur/services die de
faxlijn delen
aanbevolen
instelling voor de
antwoordmodus
beschrijving
Geen.
(U hebt een afzonderlijke
faxlijn waarop u geen
gespreksoproepen
ontvangt.)
Faxen De HP Officejet beantwoordt automatisch
alle binnenkomende oproepen op grond
van de instelling Beltonen tot antwoord. Zie
instellen na hoeveel keer rinkelen een
oproep moet worden beantwoord op
pagina 50.
Een lijn voor zowel gespreks-
als faxoproepen met de
HP Officejet 4250 Series
(model met telefoonhoorn)
zonder antwoordapparaat.
FaxTel
(Deze modus is
alleen van
toepassing op de
HP Officejet
4250 Series.)
De HP Officejet beantwoordt automatisch
alle binnenkomende oproepen op grond
van de instelling Beltonen tot antwoord. Zie
instellen na hoeveel keer rinkelen een
oproep moet worden beantwoord op
pagina 50.
Als de oproep een faxbericht is, ontvangt de
HP Officejet het faxbericht automatisch. Als
de oproep een gesprek is, laat de
HP Officejet een speciaal belsignaal horen
om aan te geven dat het om een
gespreksoproep gaat. U kunt in dat geval de
binnenkomende gespreksoproep
beantwoorden met de gekoppelde
telefoonhoorn.
Opmerking: Als de HP Officejet
vaststelt dat de oproep een
gespreksoproep is, zal alleen de
HP Officejet het speciale belsignaal
laten horen. De andere telefoons die
met dezelfde telefoonlijn zijn
verbonden, zullen helemaal niet
rinkelen. U kunt in dat geval de
binnenkomende gespreksoproep
beantwoorden met de gekoppelde
telefoonhoorn.
Beantwoord geen gespreksoproepen
van andere telefoontoestellen op
dezelfde lijn. Het apparaat heeft niet in
de gaten dat u een aangesloten toestel
hebt opgenomen, en blijft overgaan. U
moet op Annuleren op de HP Officejet
drukken om het belsignaal te stoppen.
gebruikershandleiding
faxfuncties gebruiken
49
faxen
Een lijn voor zowel gespreks-
als faxoproepen met de
HP Officejet 4210 Series of
de HP Officejet 4250 Series.
Tel De HP Officejet beantwoordt oproepen niet
automatisch. U moet faxberichten
handmatig ontvangen door op Start, Zwart
of Start, Kleur te drukken. Zie een faxbericht
ontvangen op pagina 50 voor meer
informatie over het handmatig ontvangen
van faxberichten.
Deze instelling kunt u gebruiken als het
merendeel van de binnenkomende
oproepen op deze telefoonlijn,
gespreksoproepen zijn en u zelden
faxberichten ontvangt.
Voicemail-service door uw
telefoonmaatschappij.
Tel De HP Officejet beantwoordt oproepen niet
automatisch. U moet faxberichten
handmatig ontvangen door op Start, Zwart
of Start, Kleur te drukken. Zie een faxbericht
ontvangen op pagina 50 voor meer
informatie over het handmatig ontvangen
van faxberichten.
Een antwoordapparaat en
een lijn waarop zowel
gespreks- als faxoproepen
binnenkomen.
Antwoord-
apparaat
De HP Officejet beantwoordt oproepen niet
automatisch. In plaats daarvan beantwoordt
het antwoordapparaat de oproep en luistert
de HP Officejet mee op de lijn. Als er
faxtonen worden gedetecteerd, ontvangt de
HP Officejet het faxbericht. In alle andere
gevallen neemt het antwoordapparaat het
binnenkomende bericht op dat wordt
ingesproken.
Opmerking: Dit is de aanbevolen
standaardinstelling als u een
antwoordapparaat hebt.
Service voor specifieke
belsignalen.
Faxen De HP Officejet beantwoordt alle
binnenkomende oproepen automatisch.
Zorg ervoor dat het belpatroon dat de
telefoonmaatschappij voor uw faxlijn heeft
ingesteld, overeenkomt met het belpatroon
voor beantwoorden dat voor de HP Officejet
is ingesteld. Zie specifieke belsignalen
wijzigen op pagina 69 voor meer
informatie.
apparatuur/services die de
faxlijn delen
aanbevolen
instelling voor de
antwoordmodus
beschrijving
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 5
50
faxen
een faxbericht ontvangen
De HP Officejet is standaard zo ingesteld dat deze binnenkomende
faxberichten automatisch beantwoordt en afdrukt.
Afhankelijk van de instelling voor Antwoordmodus kan de HP Officejet
faxberichten automatisch of handmatig beantwoorden. Zie de antwoordmodus
instellen op pagina 47 voor meer informatie over de Antwoordmodus.
Opmerking: Als u Antwoordmodus instelt op Tel, moet u faxberichten
handmatig ontvangen, wat betekent dat u zelf moet reageren op de
binnenkomende faxoproep. Als Fax, FaxTel of Antwoordapparaat is
ingesteld, worden faxberichten automatisch ontvangen, maar kunt u deze
ook handmatig ontvangen.
U kunt faxberichten op de volgende manieren handmatig ontvangen:
• Via een telefoon die rechtstreeks op de HP Officejet is aangesloten (op de
poort 2-EXT)
• Via een telefoon die verbonden is met dezelfde telefoonlijn, maar niet
rechtstreeks op de HP Officejet is aangesloten
• Via het bedieningspaneel
• Via de gekoppelde telefoonhoorn (alleen op het model met telefoonhoorn)
Raadpleeg de volgende onderwerpen voor informatie over het ontvangen van
faxberichten.
In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:
• instellen na hoeveel keer rinkelen een oproep moet worden beantwoord
op pagina 50
• een faxbericht handmatig ontvangen via een telefoontoestel op
pagina 51
• een faxbericht handmatig ontvangen via het bedieningspaneel op
pagina 52
• een faxbericht handmatig ontvangen via de gekoppelde telefoonhoorn
(alleen op de hp officejet 4250 series) op pagina 52
• faxberichten opvragen op pagina 53
instellen na hoeveel keer rinkelen een oproep moet worden beantwoord
U kunt het aantal keren instellen dat de telefoon moet rinkelen voordat de
HP Officejet automatisch de telefoon beantwoordt. De standaardwaarde is 2
keer rinkelen (varieert per land/regio).
Opmerking: Deze instelling is alleen van toepassing als u Antwoordmodus
op Fax of FaxTel hebt ingesteld.
1 Druk op Instellingen.
2 Druk op 3 en vervolgens nogmaals op 3.
Hiermee selecteert u Basisfaxinstellingen en vervolgens Beltonen tot
antwoord.
gebruikershandleiding
faxfuncties gebruiken
51
faxen
3 Geef op hoe vaak de telefoon moet rinkelen voordat de oproep
automatisch wordt beantwoord door het aantal keren rinkelen in te voeren
met het toetsenblok.
4 Druk op OK om de instelling te accepteren.
een faxbericht handmatig ontvangen via een telefoontoestel
U kunt faxberichten op de volgende manieren via een telefoon handmatig
ontvangen:
• Via een telefoontoestel dat rechtstreeks op de HP Officejet is aangesloten
(op de poort 2-EXT)
• Via een telefoontoestel dat met dezelfde telefoonlijn is verbonden maar
niet rechtstreeks is aangesloten op de HP Officejet
Opmerking: Raadpleeg een faxbericht handmatig ontvangen via de
gekoppelde telefoonhoorn (alleen op de hp officejet 4250 series) op
pagina 52 als u een faxbericht handmatig wilt ontvangen via de
gekoppelde telefoonhoorn (alleen op het model met telefoonhoorn).
1 Haal eventuele originelen uit de automatische documenteninvoer.
2 Stel Antwoordmodus in op Tel, zodat de HP Officejet niet automatisch
binnenkomende oproepen beantwoordt. Of stel voor Beltonen tot
antwoord een hoge waarde in, zodat u een binnenkomende oproep kunt
beantwoorden voordat de HP Officejet dit doet.
Zie de antwoordmodus instellen op pagina 47 voor informatie over het
instellen van de Antwoordmodus. Zie instellen na hoeveel keer rinkelen
een oproep moet worden beantwoord op pagina 50 voor meer informatie
over het instellen van het Keren rinkelen om te antwoorden waarna
faxberichten worden ontvangen.
3 Als u een faxbericht handmatig wilt ontvangen via een telefoon, gaat u op
een van de volgende manieren te werk:
– Als de telefoon is aangesloten op de achterkant van de HP Officejet
en u hoort faxtonen van een verzendend faxapparaat, drukt u op
Start, Zwart of Start, Kleur.
– Als de telefoon niet op de achterkant van de HP Officejet is
aangesloten (maar wel is verbonden met dezelfde telefoonlijn) en u
hoort faxtonen van een verzendend faxapparaat, drukt u op 123 op
de telefoon.
Basisfaxinstellingen
1: Datum en tijd
2: Faxkoptekst
4: Keren rinkelen om te antwoorden
5: Form. Faxpapier
6: Kiezen met toon of puls
6: Rinkelvolume
7: Luidspr.volume
8: Fax doorsturen Alleen zwart
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 5
52
faxen
– Als u op dat moment in gesprek bent met degene die het faxbericht wil
verzenden, via een telefoon die is aangesloten op de HP Officejet,
vraagt u deze persoon om op zijn of haar faxapparaat op Start te
drukken. Als u eenmaal faxtonen hoort van een verzendend
faxapparaat, drukt u op Start, Zwart of Start, Kleur.
4 Wacht totdat u de HP Officejet faxtonen hoort verzenden als antwoord,
en plaats vervolgens de hoorn van de telefoon weer op de haak.
De HP Officejet ontvangt het faxbericht.
een faxbericht handmatig ontvangen via het bedieningspaneel
U kunt faxberichten handmatig ontvangen via het bedieningspaneel.
1 Haal eventuele originelen uit de automatische documenteninvoer.
2 Stel Antwoordmodus in op Tel, zodat de HP Officejet niet automatisch
binnenkomende oproepen beantwoordt. Of stel voor Beltonen tot
antwoord een hoge waarde in, zodat u een binnenkomende oproep kunt
beantwoorden voordat de HP Officejet dit doet.
Zie de antwoordmodus instellen op pagina 47 voor informatie over het
instellen van de Antwoordmodus. Zie instellen na hoeveel keer rinkelen
een oproep moet worden beantwoord op pagina 50 voor meer informatie
over het instellen van het Keren rinkelen om te antwoorden waarna
faxberichten worden ontvangen.
3 Druk als de HP Officejet rinkelt op Start, Zwart of Start, Kleur.
De HP Officejet ontvangt het faxbericht.
een faxbericht handmatig ontvangen via de gekoppelde telefoonhoorn (alleen
op de hp officejet 4250 series)
U kunt faxberichten handmatig ontvangen via de gekoppelde telefoonhoorn.
Opmerking: Dit gedeelte is alleen van toepassing op modellen van de
HP Officejet 4250 Series waaraan een telefoonhoorn is gekoppeld. Als u
niet beschikt over een apparaat met een gekoppelde telefoonhoorn,
raadpleegt u een faxbericht handmatig ontvangen via een telefoontoestel
op pagina 51 of een faxbericht handmatig ontvangen via het
bedieningspaneel op pagina 52.
1 Haal eventuele originelen uit de automatische documenteninvoer.
2 Stel Antwoordmodus in op Tel, zodat de HP Officejet niet automatisch
binnenkomende oproepen beantwoordt. Of stel voor Beltonen tot
antwoord een hoge waarde in, zodat u een binnenkomende oproep kunt
beantwoorden voordat de HP Officejet dit doet.
Zie de antwoordmodus instellen op pagina 47 voor informatie over het
instellen van de Antwoordmodus. Zie instellen na hoeveel keer rinkelen
een oproep moet worden beantwoord op pagina 50 voor meer informatie
over het instellen van het Keren rinkelen om te antwoorden waarna
faxberichten worden ontvangen.
gebruikershandleiding
faxfuncties gebruiken
53
faxen
3 Als u een faxbericht handmatig wilt ontvangen via een telefoon, gaat u op
een van de volgende manieren te werk:
– Pak als de HP Officejet rinkelt de gekoppelde telefoonhoorn op. Als u
faxtonen hoort van een verzendend apparaat, drukt u op Start, Zwart
of Start, Kleur en drukt u vervolgens op 2.
– Als u op dat moment via de gekoppelde telefoonhoorn in gesprek bent
met degene die het faxbericht wil verzenden, vraagt u deze persoon
om eerst op zijn of haar faxapparaat op Start te drukken. Als u
eenmaal faxtonen hoort van een verzendend faxapparaat, drukt u op
Start, Zwart of Start, Kleur.
4 Wacht totdat u de HP Officejet faxtonen hoort verzenden als antwoord,
en plaats vervolgens de hoorn van de telefoon weer op de haak.
De HP Officejet ontvangt het faxbericht.
faxberichten opvragen
De functie voor het opvragen van faxberichten stelt de HP Officejet in staat een
ander faxapparaat te vragen een faxbericht te verzenden dat zich aldaar in de
wachtrij bevindt. Als u de functie Fax opvragen gebruikt, stuurt de HP Officejet
een oproep naar het opgegeven faxapparaat met het verzoek het faxbericht te
verzenden. Het opgegeven faxapparaat moet ook voor deze functie zijn
ingesteld en er moet op dat apparaat een faxbericht klaarstaan voor
verzending.
1 Druk op Faxen.
Op de bovenste regel van het uitleesvenster wordt Telefoonnummer
weergegeven.
2 Voer het nummer van het andere faxapparaat in.
3 Druk op Faxen totdat Faxen wordt weergegeven in de bovenste regel van
het uitleesvenster.
4 Druk op totdat op de bovenste regel van het uitleesvenster Fax
opvragen wordt weergegeven.
5 Druk op Start, Zwart of Start, Kleur.
de gekoppelde telefoonhoorn gebruiken (alleen op de
hp officejet 4250 series)
U kunt de gekoppelde telefoonhoorn gebruiken om binnenkomende oproepen
te beantwoorden, om zelf te bellen en om faxberichten te ontvangen en te
verzenden. Zelfs als de HP Officejet bezig is met het uitvoeren van een andere
taak, zoals een kopieer-, scan- of afdruktaak, kunt u de telefoonhoorn van het
apparaat gebruiken om te bellen.
Opmerking: Als de HP Officejet bezig is met het verzenden of ontvangen
van een faxbericht, kunt u de telefoonhoorn niet gebruiken om te bellen.
Als u de hoorn oppakt tijdens het faxen, hoort u geen kiestoon. Wacht
totdat de HP Officejet klaar is met het verzenden of ontvangen van het
faxbericht voordat u de telefoonhoorn gebruikt.
Lees dit gedeelte alleen als u werkt met de HP Officejet 4250 Series (met de
gekoppelde telefoonhoorn).
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 5
54
faxen
In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:
• binnenkomende oproepen met de telefoonhoorn beantwoorden op
pagina 54
• bellen met de telefoonhoorn op pagina 54
• faxberichten ontvangen met de telefoonhoorn op pagina 54
• faxberichten verzenden met de telefoonhoorn op pagina 54
• het volume van de telefoonhoorn instellen op pagina 55
binnenkomende oproepen met de telefoonhoorn beantwoorden
` Pak de telefoonhoorn van het apparaat op.
Opmerking: Als u aan het bellen bent en er een andere oproep
binnenkomt, kunt u op Wisselen drukken om de oproep in de wacht te
beantwoorden. U kunt alleen oproepen in de wacht zetten als u een
abonnement hebt op een service die dat mogelijk maakt. Niet in alle
regio's is een dergelijke service beschikbaar. Neem contact op met uw
telefoonmaatschappij voor meer informatie.
bellen met de telefoonhoorn
U kunt bellen met de gekoppelde telefoonhoorn. U kunt de knop Opnieuw
kiezen, de knop Snelkiezen of de snelkiestoetsen gebruiken om snel nummers te
kiezen.
1 Pak de telefoonhoorn van het apparaat op.
2 Voer een van de volgende handelingen uit:
– Voer het nummer in met het numerieke toetsenblok.
– Druk op Opnieuw kiezen om het nummer te kiezen dat het laatst is
gekozen.
– Druk op Snelkiezen totdat het gewenste snelkiesnummer op de
bovenste regel van het uitleesvenster wordt weergeven (selecteer geen
nummer van een snelkiesgroep) en druk op OK.
U kunt de snelkiesnummers ook doorlopen door op of te drukken
of door een snelkiescode te voeren op het bedieningspaneel.
– Druk op een snelkiestoets en druk op OK.
Druk eenmaal op de knop om het eerste snelkiesnummer te kiezen en
druk tweemaal op de knop om het tweede snelkiesnummer te kiezen
dat aan die knop is toegewezen.
faxberichten ontvangen met de telefoonhoorn
` Zie een faxbericht handmatig ontvangen via de gekoppelde telefoonhoorn
(alleen op de hp officejet 4250 series) op pagina 52 voor informatie over
het ontvangen van faxberichten met de gekoppelde telefoonhoorn.
faxberichten verzenden met de telefoonhoorn
` Zie een faxbericht handmatig verzenden via de gekoppelde telefoonhoorn
(alleen op het model met een telefoonhoorn) op pagina 46 voor informatie
over het verzenden van faxberichten met de gekoppelde telefoonhoorn.
gebruikershandleiding
faxfuncties gebruiken
55
faxen
het volume van de telefoonhoorn instellen
U kunt het volume van de telefoonhoorn instellen van Normaal tot Hard.
1 Pak de telefoonhoorn van het apparaat op.
2 Druk op om het volume te verhogen of op om het volume te
verlagen.
Opmerking: U kunt ook het volume van de belsignalen en de kiestoon
aanpassen. Zie het rinkelvolume instellen en het volume van kies- en
faxtonen aanpassen voor meer informatie.
de faxkoptekst instellen
Met een faxkoptekst worden uw naam en faxnummer afgedrukt boven aan elk
faxbericht dat u verstuurt. U wordt aangeraden de faxkoptekst in te stellen met
behulp van de wizard Fax-setup bij het installeren van de HP Image Zone
-software. Maar het is ook mogelijk om een faxkoptekst in te stellen via het
bedieningspaneel.
In veel landen/regio´s is deze afzenderidentificatie verplicht.
Opmerking: In Hongarije kan de identificatiecode van de abonnee (de
faxkoptekst) alleen door hiertoe bevoegd personeel worden ingesteld of
gewijzigd. Neem voor meer informatie contact op met uw geautoriseerde
HP-leverancier.
1 Druk op Instellingen.
2 Druk op 3 en vervolgens op 2.
Hiermee selecteert u Basisfaxinstellingen en vervolgens Faxkoptekst.
3 Voer als u daar om gevraagd wordt, uw naam of de naam van uw bedrijf
in. Zie tekst invoeren vanaf het bedieningspaneel op pagina 56 voor
informatie over de manier waarop u tekst kunt invoeren vanaf het
bedieningspaneel.
4 Druk op OK.
5 Voer uw faxnummer met het numerieke toetsenblok in.
6 Druk op OK.
Het invoeren van de faxkoptekst gaat gemakkelijker met de HP Director, die u
voor de HP Officejet hebt geïnstalleerd. Behalve de faxkoptekst kunt u ook
gegevens invoeren voor het faxvoorblad. Deze gegevens worden gebruikt als
u met de computer een faxbericht met een voorblad verstuurt.
Zie voor meer informatie de online hp image zone help bij de software.
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 5
56
faxen
tekst invoeren vanaf het bedieningspaneel
In de volgende lijst vindt u een aantal tips voor het invoeren van tekst met behulp
van het toetsenblok op het bedieningspaneel.
• Druk op de toetsenbloknummers die overeenstemmen met de letters van
een naam.
• Druk meerdere malen op een knop om de beschikbare tekens te bekijken.
Opmerking: Afhankelijk van de instelling voor taal en land/regio die u
hebt geselecteerd, kunnen extra tekens beschikbaar zijn.
• Nadat de juiste letter is verschenen, wacht u totdat de cursor automatisch
naar rechts gaat of drukt u op . Druk op het nummer dat correspondeert
met de volgende letter in de naam. Druk meerdere malen op de toets,
totdat de juiste letter wordt weergegeven. De eerste letter van een woord
wordt automatisch een hoofdletter.
2
ABC
De letters A, B en C corresponderen met cijfer 2
enzovoort.
5
JKL
Om bijvoorbeeld dit
teken te maken:
jklJKL5
Drukt u dit aantal
malen op 5:
1234567
gebruikershandleiding
faxfuncties gebruiken
57
faxen
Tip: De cursor gaat na twee seconden automatisch naar rechts.
• Als u een spatie wilt invoegen, drukt u op Spatie (#) of .
• Als u een pauze van drie seconden wilt invoeren, drukt u op Opnieuw
kiezen/Pauze.
• Als u een teken, zoals *, wilt invoeren, drukt u meerdere keren op
Symbolen (*) om door de lijst met beschikbare symbolen te bladeren. In de
volgende tabel worden de beschikbare symbolen weergegeven.
• Als u een vergissing hebt gemaakt, drukt u op om het fout getypte teken
te wissen, waarna u het juiste teken invoert.
• Nadat u de tekst hebt ingevoerd, drukt u op OK om de ingevoerde
gegevens op te slaan.
beschikbare
symbolen:
beschrijving: beschikbaar voor het
invoeren van:
* Hiermee zorgt u voor de DTMF-
tonen (Dual Tone Multiple-
Frequency) die zijn
toegewezen aan het
asteriskteken.
faxkoptekst,
snelkiesnummers, fax- of
telefoonnummers en
handmatig ingevoerde
nummers
– Bij het automatisch kiezen last
de HP Officejet een pauze van
drie seconden in op de plaats
waar dit teken zich bevindt in
de getallenreeks.
faxkoptekst,
snelkiesnummers en fax-
of telefoonnummers
( ) Hiermee kunnen een haakje
openen en een haakje sluiten
worden weergegeven om de
nummers visueel van elkaar te
scheiden, zodat ze
gemakkelijker zijn te lezen. Het
kengetal wordt bijvoorbeeld
vaak tussen haakjes gezet.
Deze symbolen hebben geen
invloed op het kiezen.
faxkoptekst,
snelkiesnummers en fax-
of telefoonnummers
W Bij het automatisch kiezen
zorgt de W ervoor dat de
HP Officejet wacht op een
kiestoon voordat deze
doorgaat met kiezen.
faxkoptekst,
snelkiesnummers en fax-
of telefoonnummers
R Bij het automatisch kiezen heeft
de R dezelfde functie als de
knop Wisselen.
faxkoptekst,
snelkiesnummers en fax-
of telefoonnummers
+ Hiermee kan een plusteken
worden weergegeven in de
faxkoptekst.
faxkoptekst
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 5
58
faxen
rapporten afdrukken
U kunt de HP Officejet zo instellen dat foutrapporten en bevestigingsrapporten
worden afgedrukt voor elk faxbericht dat u verzendt en ontvangt. U kunt ook
handmatig systeemrapporten afdrukken op het moment dat u die nodig hebt.
Deze rapporten verschaffen nuttige systeeminformatie over de HP Officejet.
Standaard is de HP Officejet zo ingesteld dat alleen een rapport wordt
afgedrukt als zich een probleem voordoet bij het verzenden of ontvangen van
een faxbericht. Na elke transactie verschijnt er kort een bericht op het
bedieningspaneel met de mededeling dat het faxbericht goed is verzonden.
In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:
• automatisch rapporten genereren op pagina 58
• rapporten handmatig genereren op pagina 59
automatisch rapporten genereren
Met deze instellingen kunt u de HP Officejet geheel automatisch fout- en
bevestigingsrapporten laten afdrukken.
Opmerking: Als u een afgedrukte bevestiging wenst dat de faxberichten
goed zijn verzonden, volgt u onderstaande instructies voordat u
faxberichten gaat verzenden.
1 Druk op Instellingen.
2 Druk op 1 en vervolgens nogmaals op 1.
Hiermee selecteert u eerst Rapport afdr. en dan Instell. voor autom.
rapporten.
Rapport afdr.
1:Instell. voor autom. rapporten
2:Laatste transactie
3:Faxlogboek
4:Snelkieslijst
5:Zelftestrapport
6: Rapport Beller-ID's *
7: Rapport Geblokkeerde
faxnummers *
* Niet beschikbaar in alle landen/
regio's. Als de Beller-ID-service in
uw land of regio niet wordt
ondersteund, wordt dit menu-item
niet in het menu Rapport afdr.
weergegeven.
Instell. voor autom. rapporten
Elke fout
Fout bij verzenden
Fout bij ontvangst
Elk faxbericht
Alleen verzenden
Uit
gebruikershandleiding
faxfuncties gebruiken
59
faxen
3 Druk op om de volgende soorten rapporten weer te geven:
–Elke fout: dit rapport wordt afgedrukt als zich een faxfout voordoet
(standaardinstelling).
– Fout bij verzenden: dit rapport wordt afgedrukt als zich een
transmissiefout voordoet.
– Fout bij ontvangst: dit rapport wordt afgedrukt als zich een
ontvangstfout voordoet.
–Elk faxbericht: in dit rapport wordt de ontvangst of verzending van elk
faxbericht bevestigd.
– Alleen verzenden: dit rapport wordt afgedrukt na verzending van elk
faxbericht.
–Uit: er worden geen faxrapporten afgedrukt.
Opmerking: Als u Alleen verzenden selecteert, ontvangt u ook
foutrapporten als zich een fout voordoet.
4 Druk op OK om een rapport te selecteren.
rapporten handmatig genereren
U kunt rapporten over de HP Officejet handmatig genereren, zoals een rapport
over de status van het laatste faxbericht dat u hebt verzonden, een lijst van
geprogrammeerde snelkiesnummers of een Zelftestrapport voor diagnose.
1 Druk op Instellingen en vervolgens op 1.
Hiermee selecteert u Rapport afdr.
Rapport afdr.
1: Instell. voor autom. rapporten
2: Laatste transactie
3: Faxlogboek
4: Snelkieslijst
5: Zelftestrapport
6: Rapport Beller-ID's *
7: Rapport Geblokk. faxnummers *
* Niet beschikbaar in alle landen/
regio's. Als de Beller-ID-service in uw
land of regio niet wordt ondersteund,
wordt dit menu-item niet in het menu
Rapport afdr. weergegeven.
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 5
60
faxen
2 Druk op om de volgende soorten rapporten weer te geven:
– Instell. voor autom. rapporten: hiermee geeft u op dat er automatisch
rapporten moeten worden afgedrukt, zoals beschreven in automatisch
rapporten genereren op pagina 58
– Laatste transactie: hiermee drukt u een rapport af met de details van
de laatste faxtransactie.
–Faxlogboek: hiermee drukt u een logboek af van de laatste 30
faxtransacties.
– Snelkieslijst: hiermee drukt u een lijst van geprogrammeerde
snelkiesnummers af.
– Zelftestrapport: hiermee drukt u een rapport af dat helpt bij het
achterhalen van de oorzaak van problemen met afdrukken en
uitlijnen. Zie een zelftestrapport afdrukken op pagina 84 voor meer
informatie.
– Rapport Beller-ID's: hiermee drukt u een logboek af van de laatste 30
beller-ID's. In het rapport worden het telefoonnummer, de datum en het
tijdstip van verzending en de naam van de beller (indien beschikbaar)
opgenomen.
Opmerking: De Beller-ID-service is niet in alle landen/regio's beschikbaar.
Als de Beller-ID-service in uw land of regio niet wordt ondersteund, wordt
dit menu-item niet in het menu Rapport afdr. weergegeven. Zie beller-ID's
gebruiken op pagina 72 voor informatie.
– Rapport Geblokkeerde faxnummers: hiermee drukt u een rapport af
met de faxnummers die u hebt geblokkeerd. Zie faxnummers
blokkeren op pagina 72 voor meer informatie.
3 Druk op OK om een rapport te selecteren.
het snelkiezen instellen
Aan veelvuldig gebruikte faxnummers kunt u een snelkiesnummer toewijzen.
Gebruik de snelkiestoetsen op het bedieningspaneel als u snel faxberichten wilt
verzenden. U kunt ook op Snelkiezen drukken om de lijst van snelkiesnummers
te doorlopen en het gewenste snelkiesnummer te selecteren.
De eerste 10 snelkiesnummers worden automatisch opgeslagen onder de
5 snelkiestoetsen op het bedieningspaneel. Als u meer dan 5 snelkiesnummers
maakt, worden er 2 snelkiesnummers aan een snelkiestoets toegewezen. Druk
meerdere malen op de snelkiestoets om te schakelen tussen beide snelkies-
nummers. Druk bijvoorbeeld op de eerste snelkiestoets om te schakelen tussen
de snelkiesnummers 1 en 6, druk op de tweede snelkiestoets om te schakelen
tussen 2 en 7 enzovoort, tot en met de vijfde sneltoets. Zie een faxbericht
verzenden met snelkiesnummers op pagina 42 voor meer informatie over het
gebruik van snelkiestoetsen.
We raden u aan de HP Director te gebruiken als u snelkiesinstellingen wilt
opgeven. U kunt echter ook het bedieningspaneel gebruiken.
Met de HP Director kunt u snel en gemakkelijk vanaf uw computer
snelkiesnummers instellen. Zie voor meer informatie de online
hp image zone help bij de software.
gebruikershandleiding
faxfuncties gebruiken
61
faxen
In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:
• individuele snelkiesnummers instellen op pagina 61
• snelkiesgroepnummers toevoegen op pagina 61
• snelkiesvermeldingen wijzigen op pagina 62
• snelkiesnummers verwijderen op pagina 63
individuele snelkiesnummers instellen
U kunt snelkiesnummers instellen voor faxnummers die u vaak gebruikt.
1 Druk op Instellingen.
2 Druk op 2 en vervolgens op 1.
Hiermee selecteert u Snelkiesinstellingen en vervolgens Individueel
snelkiezen.
Het eerste nog niet toegewezen snelkiesnummer wordt in het venster
weergegeven.
3 Druk op OK om de weergegeven snelkiesvermelding te selecteren.
Tip: Als u een andere nog niet toegewezen vermelding wilt
selecteren, drukt u op of en drukt u vervolgens op OK.
4 Voer het faxnummer in dat u aan de snelkiesvermelding wilt toekennen en
druk op OK.
Het faxnummer kan uit maximaal 50 cijfers bestaan.
Tip: Als u een pauze in het faxnummer wilt invoegen, drukt u op
Opnieuw kiezen/Pauze.
5 Voer de naam in en druk op OK.
De naam kan uit maximaal 13 tekens bestaan.
Zie tekst invoeren vanaf het bedieningspaneel op pagina 56 voor meer
informatie over het invoeren van tekst.
6 Als Nog een? wordt weergegeven, drukt u op 1 (Ja) als u nog een nummer
wilt instellen of op 2 (Nee) als u geen nummer meer wilt instellen.
snelkiesgroepnummers toevoegen
Met deze functie kunt een groep van maximaal 50 individuele snelkiesnummers
maken, zodat u met één druk op een snelkiestoets een faxbericht in zwart-wit
naar een specifieke groep personen kunt verzenden.
Opmerking: U kunt alleen zwartwitfaxen naar groepen verzenden.
Faxberichten in kleur en faxberichten met de resolutie Zeer fijn worden niet
ondersteund bij het faxen naar groepen.
Snelkiesinstellingen
1: Individueel snelkiezen
2: Snelkiesgroep
3: Snelkiezen verwijderen
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 5
62
faxen
U kunt alleen eerder ingevoerde snelkiesnummers aan een groep toewijzen.
Bovendien kunt alleen individuele snelkiesnummers toevoegen; u kunt geen
groep aan een andere groep toevoegen.
1 Druk op Instellingen.
2 Druk op 2 en vervolgens nogmaals op 2.
Hiermee selecteert u Snelkiesinstellingen en vervolgens Snelkiesgroep.
Het eerste nog niet toegewezen snelkiesnummer wordt in het venster
weergegeven.
3 Druk op OK om de weergegeven snelkiesvermelding te selecteren.
Tip: Als u een andere nog niet toegewezen vermelding wilt
selecteren, drukt u op of en drukt u vervolgens op OK.
4 Druk op of om een individueel snelkiesnummer te selecteren dat aan
de groep moet worden toegevoegd. U kunt ook de snelkiescode invoeren
op het bedieningspaneel.
5 Druk op OK.
6 Als Nog een? verschijnt, drukt u op 1 (Ja) om het volgende individuele
snelkiesnummer toe te voegen.
7 Als u alle gewenste nummers hebt ingevoerd, drukt u op 2 (Nee).
8 Voer de naam van de snelkiesgroep in en druk op OK.
De naam kan uit maximaal 13 tekens bestaan.
Zie tekst invoeren vanaf het bedieningspaneel op pagina 56 voor meer
informatie over het invoeren van tekst.
9 Als Nog een groep? wordt weergegeven, drukt u op 1 (Ja) als u nog een
snelkiesgroep wilt instellen of op 2 (Nee) als u geen snelkiesgroep meer
wilt instellen.
snelkiesvermeldingen wijzigen
U kunt het telefoonnummer of de naam van een individueel snelkiesnummer
wijzigen.
Opmerking: Als het individuele snelkiesnummer ook deel uitmaakt van een
snelkiesgroep, worden alle wijzigingen die u aanbrengt in de individuele
snelkiesvermelding, ook doorgevoerd in de snelkiesgroep.
1 Druk op Instellingen.
2 Druk op 2 en vervolgens op 1.
Hiermee selecteert u Snelkiesinstellingen en vervolgens Individueel
snelkiezen.
3 Druk op of om de snelkiesvermeldingen te doorlopen en druk op OK
om de gewenste vermelding te selecteren.
Snelkiesinstellingen
1: Individueel snelkiezen
2: Snelkiesgroep
3: Snelkiezen verwijderen
gebruikershandleiding
faxfuncties gebruiken
63
faxen
4 Als het huidige faxnummer verschijnt, drukt u op om dit te wissen.
5 Voer het nieuwe faxnummer in.
Tip: Als u een pauze in het faxnummer wilt invoegen, drukt u op
Opnieuw kiezen/Pauze.
6 Druk op OK om het nieuwe nummer op te slaan.
7 Als u de naam wilt wijzigen, drukt u op om de naam te wissen en voert
u vervolgens de nieuwe naam in via het toetsenblok.
8 Druk op OK.
9 Druk op 1 (Ja) als u nog een vermelding wilt wijzigen of op 2 (Nee) als u
geen vermelding meer wilt wijzigen.
snelkiesnummers verwijderen
Volg deze stappen als u een individueel snelkiesnummer of het nummer van een
snelkiesgroep wilt verwijderen.
1 Druk op Instellingen.
2 Druk op 2 en vervolgens op 3.
Hiermee selecteert u Snelkiesinstellingen en vervolgens Snelkiezen
verwijderen.
3 Druk op totdat het snelkiesnummer verschijnt dat u wilt verwijderen, en
druk vervolgens op OK. U kunt de snelkiescode ook invoeren vanaf het
bedieningspaneel.
de faxresolutie wijzigen en het faxbericht lichter of donkerder
maken
U kunt de instellingen Faxresolutie en Lichter/Donkerder wijzigen voor de
faxberichten die u verzendt.
Opmerking: Deze instellingen hebben geen invloed op de
kopieerinstellingen. De resolutie en het contrast voor kopiëren worden
onafhankelijk ingesteld van de resolutie en het contrast voor faxen.
Bovendien hebben instellingen die u via het bedieningspaneel wijzigt geen
invloed op faxberichten die vanaf de computer worden verzonden.
In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:
• de faxresolutie wijzigen op pagina 63
• het faxbericht lichter of donkerder maken op pagina 64
• nieuwe standaardinstellingen instellen op pagina 65
de faxresolutie wijzigen
De instelling die wordt geselecteerd voor Faxresolutie, is van invloed op de
transmissiesnelheid en kwaliteit van gefaxte zwartwitdocumenten. De
HP Officejet verstuurt faxberichten slechts bij de hoogste resolutie die door het
ontvangende faxapparaat wordt ondersteund. U kunt de faxresolutie alleen
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 5
64
faxen
wijzigen voor faxberichten die u in zwart-wit verzendt. Alle faxberichten in kleur
wordt verzonden met de resolutie-instelling Fijn. Voor Faxresolutie zijn de
volgende instellingen beschikbaar:
• Fijn: dit is de standaardinstelling. Deze instelling geeft tekst van hoge
kwaliteit en is geschikt voor het faxen van de meeste documenten.
• Zeer fijn: gebruik deze instelling voor het faxen van documenten met zeer
kleine details. Als u deze instelling kiest, duurt het verzenden van een
faxbericht langer en kunt u alleen faxberichten in zwart-wit verzenden.
• Foto: deze instelling levert de beste kwaliteit wanneer u foto's wilt faxen.
De transmissie van een faxbericht duurt langer als u Foto selecteert. Voor
het faxen van foto's wordt aangeraden Foto te kiezen.
• Standaard: deze instelling biedt de snelst mogelijke transmissie, maar de
minste kwaliteit.
1 Plaats het origineel in de documenteninvoerlade met de bedrukte zijde
naar beneden en zodanig dat de bovenkant het eerst wordt ingevoerd.
Zie originelen laden op pagina 26 voor meer informatie.
2 Druk op Faxresolutie totdat de gewenste resolutie-instelling verschijnt.
Opmerking: De instelling die u voor Faxresolutie selecteert, blijft behouden
totdat u deze instelling wijzigt.
Tip: U kunt de Faxresolutie ook wijzigen door op Fax te drukken,
met of Faxresolutie te selecteren en vervolgens op OK te
drukken. Selecteer met of de gewenste instelling en druk
nogmaals op OK.
3 Voer het faxnummer in met behulp van het toetsenblok. U kunt ook een
snelkiestoets gebruiken of op de knop Snelkiezen drukken totdat het juiste
snelkiesnummer verschijnt.
4 Druk op Start, Zwart.
Opmerking: Als u op Start, Kleur drukt, wordt het faxbericht verzonden met
de instelling Fijn.
het faxbericht lichter of donkerder maken
Met deze instelling kunt u het contrast van een faxbericht wijzigen zodat het
bericht donkerder of lichter wordt dan het origineel. Dit komt van pas als u een
vervaagd, verbleekt of handgeschreven document wilt faxen. U kunt het
origineel donkerder maken door het contrast aan te passen.
Na twee minuten zonder activiteit worden uw wijzigingen ongedaan gemaakt
en de standaardinstellingen hersteld, tenzij u uw wijzigingen als standaard
instelt. Zie nieuwe standaardinstellingen instellen op pagina 65 voor
informatie.
1 Plaats het origineel in de documenteninvoerlade met de bedrukte zijde
naar beneden en zodanig dat de bovenkant het eerst wordt ingevoerd.
Zie originelen laden op pagina 26 voor meer informatie.
2 Druk op Faxen.
Op de bovenste regel van het uitleesvenster wordt Telefoonnummer
weergegeven.
gebruikershandleiding
faxfuncties gebruiken
65
faxen
3 Voer het faxnummer in met behulp van het toetsenblok. U kunt ook een
snelkiestoets gebruiken of op de knop Snelkiezen drukken totdat het juiste
snelkiesnummer verschijnt.
4 Druk op Faxen totdat Licht./Donkerder wordt weergegeven in de bovenste
regel van het uitleesvenster.
De waarden worden in een cirkelvormige schaal op het bedieningspaneel
weergegeven.
5 Druk op om een faxbericht lichter te maken of op om dit donkerder
te maken.
Afhankelijk van de toets waarop u drukt, verplaatst de cirkel zich naar
links of rechts.
6 Druk op Start, Zwart of Start, Kleur.
nieuwe standaardinstellingen instellen
U kunt de standaardwaarden voor Licht./Donkerder wijzigen via het
bedieningspaneel.
1 Plaats het origineel in de documenteninvoerlade met de bedrukte zijde
naar beneden en zodanig dat de bovenkant het eerst wordt ingevoerd.
Zie originelen laden op pagina 26 voor meer informatie.
2 Druk op Faxen.
Op de bovenste regel van het uitleesvenster wordt Telefoonnummer
weergegeven.
3 Voer het faxnummer in met behulp van het toetsenblok. U kunt ook een
snelkiestoets gebruiken of op de knop Snelkiezen drukken totdat het juiste
snelkiesnummer verschijnt.
Zie het snelkiezen instellen op pagina 60 voor meer informatie over
snelkiezen.
4 Druk op Faxen totdat Licht./Donkerder wordt weergegeven in de bovenste
regel van het uitleesvenster.
5 Breng de vereiste wijzigingen aan.
6 Druk nogmaals op Faxen totdat u Nw stand. inst. ziet in de bovenste regel
van het uitleesvenster.
7 Druk op om Ja te selecteren.
8 Druk op Start, Zwart of Start, Kleur.
De HP Officejet gebruikt de nieuwe standaardinstelling voor het faxbericht
dat u verzendt.
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 5
66
faxen
faxopties instellen
Er zijn vele faxopties die u kunt instellen, zoals of de HP Officejet een nummer
dat in gesprek is automatisch opnieuw moet kiezen. Als u wijzigingen
aanbrengt in de volgende opties, wordt de nieuwe instelling de
standaardwaarde. Dit gedeelte kunt u gebruiken als naslag bij het veranderen
van faxopties.
In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:
• datum en tijd instellen op pagina 66
• het papierformaat voor ontvangen faxberichten instellen op pagina 67
• kiezen met toon of puls instellen op pagina 67
• het rinkelvolume instellen op pagina 67
• het volume van kies- en faxtonen aanpassen op pagina 68
• faxberichten naar een ander nummer doorsturen op pagina 68
• het doorsturen van faxberichten bewerken of annuleren op pagina 68
• specifieke belsignalen wijzigen op pagina 69
• een bezet of onbeantwoord nummer automatisch opnieuw kiezen op
pagina 69
• binnenkomende faxberichten automatisch verkleinen op pagina 70
• de foutcorrectiemodus gebruiken op pagina 71
• de faxsnelheid instellen op pagina 71
• beller-ID's gebruiken op pagina 72
• faxnummers blokkeren op pagina 72
• backup-faxontvangst instellen op pagina 73
datum en tijd instellen
U kunt de datum en de tijd instellen via het bedieningspaneel. Als een faxbericht
wordt verzonden, worden de huidige datum en tijd bij de faxkoptekst afgedrukt.
De notatie van de datum en de tijd is afhankelijk van de taalinstelling en de
landinstelling.
1 Druk op Instellingen.
2 Druk op 3 en vervolgens op 1.
Hiermee selecteert u Basisfaxinstellingen en vervolgens Datum en tijd.
3 Voer de maand, de dag en het jaar (de laatste twee cijfers) in door de
getallen in te voeren via het toetsenblok. Afhankelijk van uw land-/regio-
instelling moet u de datum misschien in een andere volgorde invoeren.
De onderstrepingscursor wordt in eerste instantie weergegeven onder het
eerste cijfer en gaat automatisch door naar de volgende cijfers als u op
een toets drukt. Nadat u het laatste cijfer van de datum hebt ingevoerd,
wordt u automatisch gevraagd de tijd op te geven.
4 Voer de uren en minuten in.
Bij een 12-uurs tijdweergave verschijnt nadat u het laatste cijfer voor de
tijd hebt ingevoerd automatisch de vraag om aan te geven of het om AM
(voormiddag) of PM (namiddag) gaat.
5 Druk op 1 voor AM of 2 voor PM.
De nieuwe datum- en tijdinstellingen worden op het bedieningspaneel
weergegeven.
gebruikershandleiding
faxfuncties gebruiken
67
faxen
het papierformaat voor ontvangen faxberichten instellen
U kunt het papierformaat voor ontvangen faxberichten selecteren. Het
geselecteerde papierformaat moet overeenkomen met het formaat van het
papier in de papierlade. Faxberichten kunnen alleen worden afgedrukt op
papier van Letter-, A4- of Legal-formaat (dit varieert per land of regio).
Opmerking: Als er een onjuist papierformaat in de papierlade is geplaatst
wanneer er een faxbericht binnenkomt, wordt het faxbericht niet afgedrukt
en wordt in het uitleesvenster een foutbericht weergegeven. Laad papier
van het formaat Letter, A4 of Legal en druk op OK om het faxbericht af te
drukken.
1 Druk op Instellingen.
2 Druk op 3 en vervolgens op 4.
Hiermee selecteert u Basisfaxinstellingen en vervolgens Form. faxpapier.
3 Druk op om een optie te selecteren en druk vervolgens op OK.
kiezen met toon of puls instellen
U kunt de kieswijze instellen op toonkiezen of pulskiezen. De meeste
telefoonsystemen werken met een van beide kieswijzen. Als het openbare
telefoonnet of uw telefooncentrale (PBX) werkt met pulskiezen, moet u Pulskiezen
selecteren. De standaardinstelling is Toonkiezen. Als u pulskiezen selecteert,
zijn sommige functies van het telefoonsysteem mogelijk niet beschikbaar.
Bovendien kan het met pulskiezen langer duren om een faxnummer te kiezen.
Neem contact op met de telefoonmaatschappij als u niet weet welke instelling
u het beste kunt gebruiken.
Opmerking: Als pulskiezen niet noodzakelijk is voor uw telefoonsysteem,
kunt u het beste de standaardinstelling Toonkiezen handhaven.
1 Druk op Instellingen.
2 Druk op 3 en vervolgens op 5.
Hiermee selecteert u Basisfaxinstellingen en vervolgens Kiezen met toon of
puls.
3 Druk op om Toon of Puls te selecteren.
4 Druk op OK.
het rinkelvolume instellen
U kunt op de HP Officejet vier volumeniveaus instellen om op te geven hoe hard
de belsignalen moeten klinken bij een binnenkomende fax- of gespreksoproep.
U kunt Uit, Laag, Medium of Hoog selecteren. De standaardinstelling is
Medium.
1 Druk op Instellingen.
2 Druk op 3 en vervolgens op 6.
Hiermee selecteert u Basisfaxinstellingen en vervolgens de optie
Rinkelvolume.
3 Druk op om een optie te selecteren en druk vervolgens op OK.
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 5
68
faxen
het volume van kies- en faxtonen aanpassen
Met de instelling voor Luidspr.volume kunt u het volume van de kies- en faxtonen
regelen. U kunt Laag, Medium of Hoog selecteren. De standaardinstelling is
Medium.
1 Druk op Instellingen.
2 Druk op 4 en vervolgens op 7.
Hiermee selecteert u Basisfaxinstellingen en vervolgens de optie
Luidspr.volume.
3 Druk op om een optie te selecteren en druk vervolgens op OK.
faxberichten naar een ander nummer doorsturen
Gebruik de functie Fax doorsturen om de ontvangen faxberichten naar een
ander faxnummer door te sturen. Gedurende de periode dat Fax doorsturen is
ingeschakeld, drukt de HP Officejet ontvangen faxberichten niet af. Als er een
faxbericht in kleur binnenkomt, wordt deze doorgestuurd in zwart-wit.
1 Druk op Instellingen.
2 Druk op 3 en vervolgens op 8.
Hiermee selecteert u het menu Basisfaxinstellingen en vervolgens de optie
Fax doorsturen Alleen zwart.
3 Voer als u dat gevraagd wordt, het nummer van het faxapparaat in dat de
doorgestuurde faxberichten moet ontvangen.
4 Druk op OK.
In het uitleesvenster wordt het bericht Fax doorsturen weergegeven.
het doorsturen van faxberichten bewerken of annuleren
Soms moet het nummer waarnaar u faxberichten doorstuurt, worden bewerkt of
wilt u het doorsturen van faxberichten annuleren. Voer de volgende stappen uit
als u faxnummers wilt bewerken of het doorsturen van faxberichten wilt
uitschakelen.
1 Druk op Instellingen.
2 Druk op 3 en vervolgens op 8.
Hiermee selecteert u het menu Basisfaxinstellingen en vervolgens de optie
Fax doorsturen Alleen zwart.
3 Na enkele tellen wordt Doorsturen AAN 1 = Bew. 2 = Ann. op het
bedieningspaneel weergegeven. Voer een van de volgende handelingen
uit:
– Druk op 1 als u het faxnummer wilt bewerken. Volg de aanwijzingen
in het uitleesvenster van het bedieningspaneel.
– Druk op 2 om de functie Fax doorsturen te annuleren.
Tip: U kunt het doorsturen van faxberichten ook annuleren door
op Annuleren en vervolgens op 2 te drukken wanneer Fax
doorsturen in het uitleesvenster van het bedieningspaneel wordt
weergegeven.
gebruikershandleiding
faxfuncties gebruiken
69
faxen
specifieke belsignalen wijzigen
Veel telefoonmaatschappijen bieden de mogelijkheid van specifieke
belsignalen zodat u op één telefoonlijn diverse telefoonnummers kunt hebben.
Bij deze service heeft elk nummer een ander belpatroon, bijvoorbeeld enkele,
dubbele en driedubbele belsignalen.
Als u de HP Officejet aansluit op een telefoonlijn met specifieke belsignalen,
verzoekt u de telefoonmaatschappij om onderscheidende belpatronen toe te
wijzen aan gespreksoproepen en faxoproepen. Het is het beste om voor een
faxnummer dubbele of drievoudige belsignalen te vragen. Als de HP Officejet
een specifiek belpatroon detecteert, beantwoordt het apparaat de oproepen en
ontvangt het de faxberichten.
Als u deze voorziening niet hebt, gebruik dan de standaardinstelling, Alle
belsignalen.
1 Controleer of de juiste instelling voor Antwoordmodus is geselecteerd. Zie
de antwoordmodus instellen op pagina 47 voor informatie.
2 Druk op Instellingen.
3 Druk op 4 en vervolgens op 1.
Hiermee selecteert u Geavanceerde faxinstellingen en vervolgens
Antwoorden op rinkelsignaal.
4 Druk op om de volgende opties te doorlopen: Alle belsignalen, Enkele
belsignalen, Dubbele belsignalen, Driedubbele belsignalen en Dubbele en
driedubbele.
5 Wanneer het belpatroon verschijnt dat de telefoonmaatschappij voor dit
faxnummer heeft ingesteld, drukt u op OK.
Opmerking: Als u de service voor specifieke belsignalen niet hebt, kunt u
het beste de standaardinstelling, Alle belsignalen gebruiken.
een bezet of onbeantwoord nummer automatisch opnieuw kiezen
U kunt de HP Officejet zodanig instellen dat deze een nummer dat bezet was
of onbeantwoord bleef, automatisch opnieuw kiest. De standaardinstelling voor
Opnieuw kiezen bij in gesprek is Opnieuw kiezen. De standaardinstelling voor
Opnieuw kiezen bij geen antw. is Niet opnieuw kiezen.
1 Druk op Instellingen.
2 Voer een van de volgende handelingen uit:
– Om de instelling van Opnieuw kiezen bij in gesprek te wijzigen, drukt
u op 4 en vervolgens op 2.
Hiermee selecteert u Geavanceerde faxinstellingen en vervolgens
Opnieuw kiezen bij in gesprek.
– Om de instelling van Opnieuw kiezen bij geen antw. te wijzigen, drukt
u op 4 en vervolgens op 3.
Hiermee selecteert u Geavanceerde faxinstellingen en vervolgens
Opnieuw kiezen bij geen antw.
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 5
70
faxen
3 Druk op om Opnieuw kiezen of Niet opnieuw kiezen te selecteren.
4 Druk op OK.
binnenkomende faxberichten automatisch verkleinen
Deze instelling bepaalt wat de HP Officejet doet als er een faxbericht
binnenkomt dat te groot is voor het standaardpapierformaat. Als deze instelling
is ingeschakeld (de standaardinstelling), wordt de afbeelding indien mogelijk
zodanig verkleind dat deze op één pagina past. Als de instelling is
uitgeschakeld, worden de gegevens die niet op de eerste pagina passen, op de
tweede pagina afgedrukt. Automatisch verkleinen is nuttig wanneer u een
faxbericht in Legal-formaat ontvangt en er papier van Letter-formaat in de
papierlade is geplaatst.
1 Druk op Instellingen.
2 Druk op 4 en vervolgens nogmaals op 4.
Hiermee selecteert u Geavanceerde faxinstellingen en vervolgens
Automatisch verkleinen.
3 Druk op om Aan of Uit te selecteren.
4 Druk op OK.
Geavanceerde faxinstellingen
1: Antwoorden op rinkelsignaal
2: Opnieuw kiezen
bij in gesprek
3: Opnieuw kiezen
bij geen antwoord
4: Automatische verkleining
5: Foutcorrectiemodus
6: Faxsnelheid
7: Modus Beller-ID's*
8: Faxnummers blokkeren*
9: Backup-faxontvangst**
* Niet beschikbaar in alle landen/
regio's. Als de Beller-ID-service in
uw land of regio niet wordt
ondersteund, wordt dit menu-item
niet in het menu Rapport afdr.
weergegeven.
**Als de Beller-ID-service niet
beschikbaar is uw land/regio, is
Backup-faxontvangst nummer 7.
Opnieuw kiezen bij in gesprek
Opnieuw kiezen
Niet opnieuw kiezen
Opnieuw kiezen bij geen antw.
Niet opnieuw kiezen
Opnieuw kiezen
gebruikershandleiding
faxfuncties gebruiken
71
faxen
de foutcorrectiemodus gebruiken
De foutcorrectiemodus (ECM) elimineert gegevensverlies als gevolg van slechte
telefoonverbindingen, door transmissiefouten te detecteren en automatisch een
verzoek in te dienen tot herverzending van het foutieve gedeelte. Bij goede
verbindingen blijven uw telefoonkosten gelijk of kunnen deze zelfs lager
uitvallen. Bij slechte verbindingen brengt ECM een langere verzendtijd en
hogere kosten met zich mee, maar worden de gegevens betrouwbaarder
verzonden. Schakel ECM alleen uit (de standaardinstelling is aan) als met ECM
uw telefoonkosten aanzienlijk hoger uitvallen en een slechtere faxkwaliteit geen
probleem is.
Opmerking: Als de Faxsnelheid is ingesteld op Snel of als u een fax in kleur
verzendt, staat ECM altijd Aan.
1 Druk op Instellingen.
2 Druk op 4 en vervolgens op 5.
Hiermee selecteert u Geavanceerde faxinstellingen en vervolgens
Foutcorrectiemodus.
3 Druk op om Aan of Uit te selecteren.
4 Druk op OK.
de faxsnelheid instellen
U kunt de faxsnelheid instellen die moet worden gebruikt voor de communicatie
tussen de HP Officejet en de andere faxapparaten als u faxberichten verzendt
en ontvangt. De standaardfaxsnelheid is Snel.
In bepaalde omgevingen kan het nodig zijn om de faxsnelheid op een lagere
snelheid in te stellen. Bijvoorbeeld als u een van de volgende items gebruikt:
• een Internet-telefoonservice
• een PBX-systeem
• het FoIP (Fax over Internet Protocol)
• een ISDN-service (Integrated Services Digital Network)
Ook als u problemen ondervindt bij het verzenden en ontvangen van
faxberichten, kunt u deze problemen proberen te verhelpen door de faxsnelheid
op Medium of Langzaam in te stellen. Als u faxen wilt verzenden zonder ECM,
moet u de instelling Medium of Langzaam. De volgende faxsnelheden zijn
beschikbaar.
1 Druk op Instellingen.
2 Druk op 4 en vervolgens op 6.
Hiermee selecteert u Geavanceerde faxinstellingen en vervolgens
Faxsnelheid.
3 Druk op om een optie te selecteren en druk vervolgens op OK.
Instelling faxsnelheid Faxsnelheid
Snel v.34 of 33600 bps
Medium v.17 of 14400 bps
Langzaam v.29 of 9600 bps
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 5
72
faxen
beller-ID's gebruiken
In de Modus Beller-ID's wordt het telefoonnummer of de naam van een beller in
het uitleesvenster van het bedieningspaneel weergegeven, als u een
abonnement hebt op de Beller-ID-service van uw telefoonmaatschappij.
Opmerking: U kunt de Beller-ID-service aanvragen bij uw
telefoonmaatschappij. Deze service is niet in alle landen of regio's
beschikbaar. Als de service in uw land of regio niet beschikbaar is, wordt
het menu-item Modus Beller-ID's niet in het menu Geavanceerde
faxinstellingen weergegeven. Neem contact op met uw
telefoonmaatschappij voor meer informatie over de Beller-ID-service.
U kunt niet alleen nummers en namen van bellers weergeven, maar ook
nummers blokkeren, zodat de HP Officejet geen faxberichten van deze
nummers ontvangt. Zie faxnummers blokkeren op pagina 72 voor meer
informatie over het blokkeren van nummers.
1 Druk op Instellingen.
2 Druk op 4 en vervolgens op 7.
Hiermee selecteert u Geavanceerde faxinstellingen en vervolgens Modus
Beller-ID's.
3 Druk op om een van de volgende opties te selecteren:
–Aan: selecteer deze optie om de Modus Beller-ID's te activeren.
– Aan (Faxnummers blokkeren): selecteer deze optie om de Modus
Beller-ID's te activeren en bepaalde faxnummers te blokkeren.
–Uit: selecteer deze optie om de Modus Beller-ID's uit te schakelen.
4 Druk op OK.
faxnummers blokkeren
Als u zich abonneert op de Beller-ID-service via een telefoonmaatschappij, kunt
u met de functie Faxnummers blokkeren toekomstige faxberichten van door u
opgegeven faxnummers blokkeren. U kunt de faxberichten van maximaal 20
nummers blokkeren.
Voordat u deze functie instelt, moet u Modus Beller-ID's instellen op Aan
(blokkeren). Zie beller-ID's gebruiken op pagina 72 voor informatie.
Opmerking: U kunt de Beller-ID-service aanvragen bij uw
telefoonmaatschappij. Deze service is niet in alle landen of regio's
beschikbaar. Als de service in uw land of regio niet beschikbaar is, wordt
het menu-item Faxnummers blokkeren niet in het menu Geavanceerde
faxinstellingen weergegeven. Neem contact op met uw
telefoonmaatschappij voor meer informatie over de Beller-ID-service.
Opmerking: U kunt faxberichten ook blokkeren met de HP Director, maar
mogelijk geeft u de voorkeur aan het bedieningspaneel. Zie voor meer
informatie de online hp image zone help bij de software.
gebruikershandleiding
faxfuncties gebruiken
73
faxen
faxnummers aan de lijst met geblokkeerde nummers toevoegen
1 Druk op Instellingen.
2 Druk op 4 en vervolgens op 8.
Hiermee selecteert u Geavanceerde faxinstellingen en vervolgens
Faxnummers blokkeren.
3 Druk op om Toevoegen te selecteren en druk vervolgens op OK.
Het beller-ID-nummer dat het apparaat het laatst heeft ontvangen, wordt in
het uitleesvenster weergegeven.
4 Druk op of om de lijst met beller-ID-nummers te doorlopen en druk
vervolgens op OK om een nummer te selecteren dat aan de lijst moet
worden toegevoegd.
5 Als u nog een nummer aan de lijst wilt toevoegen, drukt u op 1 (Ja). Als u
geen nummer meer wilt verwijderen, drukt u op 2 (Nee).
6 Als u op 1 hebt gedrukt, herhaalt u de stappen 4 en 5 totdat u alle
gewenste beller-ID-nummers aan de lijst hebt toegevoegd.
een faxnummer uit de lijst met geblokkeerde faxnummers verwijderen
1 Druk op Instellingen.
2 Druk op 4 en vervolgens op 8.
Hiermee selecteert u Geavanceerde faxinstellingen en vervolgens
Faxnummers blokkeren.
3 Druk op om Verwijderen te selecteren en druk vervolgens op OK.
Het eerste geblokkeerde nummer wordt in het uitleesvenster weergegeven.
4 Druk op of om de lijst met nummers te doorlopen en druk op OK om
het geselecteerde nummer uit de lijst te verwijderen.
5 Als u nog een nummer uit de lijst wilt verwijderen, drukt u op 1 (Ja). Als u
geen nummer meer wilt verwijderen, drukt u op 2 (Nee).
6 Als u op 1 hebt gedrukt, herhaalt u de stappen 4 en 5 totdat u alle
gewenste beller-ID-nummers uit de lijst hebt verwijderd.
backup-faxontvangst instellen
Met de functie Backup-faxontvangst kunt u ontvangen faxberichten in het
geheugen opslaan. Bijvoorbeeld, als de inktpatroon tijdens het ontvangen van
een faxbericht leeg raakt, wordt het bericht in het geheugen opgeslagen.
Wanneer u de inktpatroon hebt vervangen, kunt u het faxbericht afdrukken. Het
bedieningspaneel geeft een melding weer als er niet-afgedrukte faxberichten in
het geheugen zijn opgeslagen. Het bedieningspaneel geeft een melding weer
als er niet-afgedrukte faxberichten in het geheugen zijn opgeslagen.
Standaard is Backup-faxontvangst ingeschakeld. Zie faxberichten in het
geheugen opnieuw afdrukken op pagina 74 voor informatie over het afdrukken
van in het geheugen opgeslagen faxen.
Opmerking: Als het geheugen van de HP Officejet vol raakt, worden de
oudste, afgedrukte faxberichten overschreven. Alle niet-afgedrukte
faxberichten blijven in het geheugen totdat zij worden afgedrukt of
verwijderd. Als het geheugen vol is met niet-afgedrukte faxberichten, zal de
HP Officejet geen faxoproepen meer aannemen totdat de niet-afgedrukte
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 5
74
faxen
faxberichten zijn afgedrukt. Als u alle faxberichten uit het geheugen wilt
verwijderen, inclusief de niet-afgedrukte faxberichten, schakelt u de
HP Officejet uit.
1 Druk op Instellingen.
2 Druk op 4 en druk vervolgens op 7 of 9 (afhankelijk van uw land/regio).
Hiermee selecteert u Geavanceerde faxinstellingen en vervolgens Backup-
faxontvangst.
3 Druk op om een van de volgende opties te selecteren:
–Aan: selecteer deze optie om Backup-faxontvangst te activeren.
–Uit: selecteer deze optie om Backup-faxontvangst te uit te schakelen.
4 Druk op OK.
faxberichten in het geheugen opnieuw afdrukken
Faxen in geh. opnieuw afdr. is een functie waarmee u een faxbericht dat in het
geheugen is opgeslagen, opnieuw kunt afdrukken. De faxberichten worden
afgedrukt in tegengestelde volgorde van binnenkomst: het laatst ontvangen
faxbericht wordt het eerst afgedrukt. Als de HP Officejet een faxbericht begint
af te drukken dat u niet nodig hebt, kunt u op ieder moment op Annuleren
drukken om het afdrukken te stoppen. De HP Officejet begint dan het volgende
in het geheugen opgeslagen faxbericht af te drukken. U moet telkens op
Annuleren drukken voor elk faxbericht dat u niet wilt afdrukken.
1 Druk op Instellingen.
2 Druk op 5 en vervolgens op 4.
Hiermee selecteert u Hulpmiddelen en vervolgens Faxen in geh. opnieuw
afdr.
De faxberichten in het geheugen worden afgedrukt.
een faxtaak stoppen
• Als u het verzenden of ontvangen van een faxbericht wilt stoppen, drukt u
op Annuleren.
• Als u een nummer dat u aan het bellen bent, wilt annuleren en u een
kiestoon wilt weergeven, drukt u op Wisselen.
Opmerking: Als de HP Officejet al verbinding heeft gemaakt met het
andere faxapparaat en bezig is met het verzenden of ontvangen van
faxgegevens, moet u op Annuleren drukken om het faxbericht te annuleren.
Met Wisselen kunt u geen faxbericht annuleren dat al wordt verwerkt.
6
75
afdrukken
afdrukken vanaf de computer
De meeste afdrukinstellingen worden automatisch geregeld door de
softwaretoepassing van waaruit u afdrukt of door de ColorSmart-technologie
van HP. U hoeft de instellingen alleen handmatig te wijzigen wanneer u de
afdrukkwaliteit wilt veranderen, wilt afdrukken op speciale soorten papier of
transparanten, of speciale functies wilt gebruiken.
In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:
• afdrukken vanuit een softwaretoepassing op pagina 75
• afdrukopties instellen op pagina 76
• een afdruktaak stoppen op pagina 78
afdrukken vanuit een softwaretoepassing
Voer de volgende stappen uit om een afdruktaak te starten vanuit de
softwaretoepassing die u hebt gebruikt om het document te maken.
Windows-gebruikers
1 Plaats het juiste papier in de papierlade.
Zie papier en originelen laden op pagina 15 voor meer informatie.
2 Kies Afdrukken in het menu Bestand van de softwaretoepassing die u
gebruikt.
3 Zorg ervoor dat u de HP Officejet selecteert.
Als u instellingen wilt wijzigen, klikt u op de knop die toegang geeft tot het
dialoogvenster Eigenschappen (afhankelijk van uw softwaretoepassing
kan deze knop Eigenschappen, Opties, Printerinstelling of Printer heten).
Vervolgens selecteert u de gewenste opties voor de afdruktaak met behulp
van de functies op de tabbladen Papier/kwaliteit, Afwerking, Effecten,
Basis en Kleur.
Opmerking: Wanneer u een foto afdrukt, moet u opties selecteren voor de
juiste papiersoort en fotoverbetering. Zie de hp image zone help bij de
computer voor meer informatie.
4 Klik op OK om het dialoogvenster Eigenschappen te sluiten.
De geselecteerde instellingen gelden alleen voor de huidige afdruktaak.
Zie afdrukopties instellen op pagina 76 voor het wijzigen van de
afdrukinstellingen voor alle afdruktaken.
5 Klik op OK om de afdruktaak te starten.
Met de HP Officejet kunt u speciale afdruktaken uitvoeren. Zo kunt u foto's
zonder rand en posters afdrukken en afdrukken maken op transparantfilm.
Raadpleeg de online hp image zone help bij de software voor meer informatie
over het uitvoeren van speciale afdruktaken.
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 6
76
afdrukken
Macintosh-gebruikers
Gebruik het dialoogvenster Pagina-instelling als u het papierformaat, een
vergrotings- of verkleiningsfactor en de afdrukstand voor een document wilt
opgeven. Als u andere afdrukinstellingen wilt opgeven en het document naar te
printer wilt verzenden, gebruikt u het dialoogvenster Print.
Opmerking: De volgende stappen zijn specifiek voor OS X. Voor OS 9
kunnen de stappen iets afwijken. Zorg ervoor dat u de HP Officejet
selecteert in Afdrukbeheer (OS X) of in de Kiezer (OS 9) voordat u met
afdrukken begint.
1 Selecteer Pagina-instelling in het menu Archief van de softwaretoepassing
die u gebruikt.
Het dialoogvenster Pagina-instelling wordt geopend.
2 Selecteer de HP Officejet in het menu Formaat voor.
3 Wijzig zo nodig ook andere instellingen:
– Selecteer het papierformaat. (Als u een aangepast papierformaat
gebruikt, selecteert u Aangepast papierformaat in het menu
Instellingen.)
– Selecteer de afdrukstand.
– Geef het vergrotings- of verkleiningspercentage op.
Bij OS 9 bevat het dialoogvenster Pagina-instelling ook opties voor het
draaien of spiegelen van de afbeelding en kunt u de aangepaste
papierformaten bewerken.
4 Klik op OK.
5 Kies Print in het menu Archief van de softwaretoepassing die u gebruikt.
Het dialoogvenster Print wordt geopend.
Als u OS X gebruikt, wordt het paneel Aantal en pagina’s geopend. Als u
OS 9 gebruikt, wordt het paneel Algemeen geopend.
6 Selecteer de juiste afdrukinstellingen voor uw project.
Gebruik de vervolgkeuzemenu's om de andere panelen te openen.
7 Klik op Print om te beginnen met afdrukken.
afdrukopties instellen
U kunt de afdrukinstellingen op allerlei manieren aanpassen waardoor de
HP Officejet vrijwel elke afdruktaak kan verwerken, inclusief aangepaste foto's
en documenten van hoge kwaliteit.
Windows-gebruikers
Als u de afdrukinstellingen wilt veranderen, moet u eerst bepalen of u dit alleen
voor deze afdruktaak of voor alle afdruktaken wilt doen. Hoe u de
afdrukinstellingen weergeeft, hangt samen met de vraag of u deze al of niet
permanent wilt aanpassen.
de afdrukinstellingen wijzigen voor alle toekomstige afdruktaken
1 Klik in de HP Director op Instellingen en klik vervolgens op
Printerinstellingen.
2 Wijzig de afdrukinstellingen en klik op OK.
gebruikershandleiding
afdrukken vanaf de computer
77
afdrukken
de afdrukinstellingen wijzigen voor de huidige afdruktaak
1 Selecteer in het menu Bestand van uw softwaretoepassing Afdrukken,
Printerinstelling of Pagina-instelling. Zorg ervoor dat de geselecteerde
printer de HP Officejet is.
2 Klik op Eigenschappen, Opties, Printerinstelling of Printer (afhankelijk van
de softwaretoepassing die u gebruikt).
3 Wijzig de afdrukinstellingen en klik op OK.
4 Klik op OK om de taak af te drukken.
Macintosh-gebruikers
` Als u het dialoogvenster Pagina-instelling wilt weergeven, opent u het
document dat u wilt afdrukken en selecteert u Pagina-instelling in het menu
Archief.
Opmerking: Als u meer wilt weten over de instellingen in een bepaald
paneel, klikt u op ? in de linkerbenedenhoek van het dialoogvenster
Pagina-instelling.
het paneel Paginakenmerken
Gebruik het paneel Paginakenmerken in het dialoogvenster Pagina-instelling om
de opties bij Paginaformaat, Vergroting/verkleining of Richting te selecteren. In
OS 9 kunt u ook de optie Spiegelbeeld of Zonder rand kiezen voor het
afdrukken van een afbeelding in spiegelbeeld respectievelijk zonder rand. In
OS X kunt u de HP Officejet vanuit dit paneel selecteren; in OS 9 gebruikt u de
Kiezer om de HP Officejet te selecteren.
het paneel Programmakenmerken
Gebruik het paneel Programmakenmerken om de afdrukopties in te stellen die
specifiek zijn voor de softwaretoepassing die u gebruikt.
het paneel Overzicht
Gebruik in OS X het paneel Overzicht om de afdrukinstellingen voor het
document te bekijken. In OS 9 wordt deze informatie weergegeven in het
paneel Algemeen van het dialoogvenster Print.
` Als u het dialoogvenster Print wilt weergeven, opent u het document dat u
wilt afdrukken en selecteert u Print in het menu Archief.
Opmerking: Als u meer wilt weten over de instellingen in een bepaald
paneel, klikt u op ? in de linkerbenedenhoek van het dialoogvenster Print.
het paneel Aantal en pagina’s
Gebruik het paneel Aantal en pagina’s (OS X) en het paneel Algemeen (OS 9)
in het dialoogvenster Print om het aantal exemplaren en de pagina’s te
selecteren die u wilt afdrukken. In dit paneel kunt u ook opgeven of u de
afdrukken wilt sorteren.
` Klik op de knop Voorbeeld als u een voorbeeld van het afgedrukte
document wilt bekijken.
het paneel Lay-out
Gebruik het paneel Lay-out in het dialoogvenster Print om meerdere pagina’s op
een vel af te drukken en om de volgorde te bepalen waarin ze worden
afgedrukt. In dit paneel kiest u ook de opties voor randen.
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 6
78
afdrukken
het paneel Uitvoeropties (OS X)
Gebruik het paneel Uitvoeropties in het dialoogvenster Print om uw bestand op
te slaan als een Adobe Acrobat PDF
®
-bestand (Portable Document Format). De
HP Officejet biedt geen ondersteuning voor afdrukken via PostScript.
` Schakel het selectievakje Bewaar als bestand in als u het document wilt
opslaan als PDF-bestand.
Opmerking: Het paneel Uitvoeropties is niet beschikbaar in OS 9.
het paneel Papiersoort/kwaliteit
Gebruik het paneel Papiersoort/kwaliteit in OS X en het paneel Algemeen in
OS 9 in het dialoogvenster Print als u de papiersoort en de afdrukkwaliteit wilt
selecteren en in OS X de kleurinstellingen wilt selecteren. Via dit paneel kunt u
het contrast en de scherpte van digitale foto's wijzigen en de hoeveelheid inkt
instellen die u voor de afdrukken wilt gebruiken.
De tabbladen Kleuropties en Digitale foto in OS X worden in OS 9 als
afzonderlijke vervolgpanelen weergegeven. Als u OS 9 gebruikt, moet u de
vervolgpanelen Kleur en Digitale fotografie gebruiken om de instellingen te
selecteren.
een afdruktaak stoppen
U kunt een afdruktaak afbreken vanaf de HP Officejet of vanaf de computer,
maar de volgende methode geniet de voorkeur.
` Als u de afdruktaak vanaf de HP Officejet wilt stoppen, drukt u op het
bedieningspaneel op Annuleren. Kijk of het bericht Afdrukken
geannuleerd in het uitleesvenster van het bedieningspaneel verschijnt. Als
u dit bericht niet ziet, drukt u nogmaals op Annuleren.
De pagina waarmee de HP Officejet bezig is wordt afgedrukt en de
resterende pagina's van de taak worden geannuleerd. Dit kan even
duren.
7
79
benodigdheden bestellen
benodigdheden bestellen
Via de website van-HP kunt u online inktpatronen, aanbevolen HP-papier en
accessoires voor de HP Officejet bestellen.
In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:
• afdrukmateriaal bestellen op pagina 79
• inktpatronen bestellen op pagina 79
• andere benodigdheden bestellen op pagina 80
afdrukmateriaal bestellen
Als u afdrukmateriaal wilt bestellen, bijvoorbeeld HP Premium papier,
HP Premium Inkjet transparanten, HP T-shirt transfers of HP Wenskaarten, gaat
u naar:
www.hp.com
Selecteer uw land of regio en kies vervolgens Kopen of Winkelen.
inktpatronen bestellen
De volgende tabel bevat een overzicht van de inktpatronen die compatibel zijn
met uw HP Officejet. Aan de hand van deze informatie kunt u bepalen welke
inktpatroon u moet bestellen.
Meer informatie over inktpatronen vindt u op de website van HP:
www.hp.com
Selecteer uw land of regio en kies vervolgens Kopen of Winkelen.
inktpatronen HP-bestelnummer
HP zwarte-inkjetpatroon nr. 56, zwarte-inktpatroon, 19 ml
HP driekleureninkjetpatroon nr. 57, kleurenpatroon, 17 ml
HP foto-inkjetpatroon nr. 58, kleurenpatroon, 17 ml
HP zwarte-inkjetpatroon nr. 27, zwarte-inktpatroon, 10 ml
HP driekleureninkjetpatroon nr. 28, kleurenpatroon, 8 ml
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 7
80
benodigdheden bestellen
andere benodigdheden bestellen
Als u andere benodigdheden, bijvoorbeeld HP Officejet-software, een gedrukt
exemplaar van de User Guide, een Setup-poster of andere vervangbare
onderdelen, wilt bestellen, kiest u een van de volgende telefoonnummers.
• In de Verenigde Staten of in Canada kiest u 1-800-HP-INVENT
(1-800-474-6836).
• In Europa kiest u +49 180 5 290220 (Duitsland) of +44 870 606 9081
(Verenigd Koninkrijk).
Als u HP Officejet-software in andere landen of regio's wilt bestellen, kiest u het
telefoonnummer voor uw land of regio. De onderstaande nummers zijn van
toepassing vanaf de datum waarop deze handleiding wordt gepubliceerd. Ga
voor de meest recente lijst met nummers voor het bestellen van benodigdheden
naar de volgende website en kies uw eigen land, regio en/of taal:
www.hp.com/support
land/regio nummer voor bestellingen
Australië 61 3 8877 8000
Azië/Pacifisch gebied 65 272 5300
Nieuw-Zeeland 0800 441 147
Verenigde Staten en Canada 1-800-HP-INVENT (1-800-474-6836)
Zuid-Afrika +27 (0)11 8061030
8
81
onderhoud
onderhoud van de hp officejet
De HP Officejet heeft weinig onderhoud nodig. Af en toe kan het nodig zijn stof
en vuil van de glasplaat en de witte strook aan de binnenkant van de klep te
verwijderen, om ervoor te zorgen dat uw kopieën en scans helder blijven. Ook
moet u misschien van tijd tot tijd de inktpatronen vervangen, uitlijnen of
schoonmaken. Aan de hand van de instructies in dit gedeelte kunt u ervoor
zorgen dat de HP Officejet optimaal blijft functioneren. Voer de volgende
onderhoudsprocedures uit wanneer dat nodig is.
In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:
• de glasplaat reinigen op pagina 81
• de witte strook reinigen op pagina 82
• de buitenkant reinigen op pagina 83
• met inktpatronen werken op pagina 83
• het telefoonsnoer vervangen op pagina 94
• fabrieksinstellingen herstellen op pagina 94
• de bladersnelheid instellen op pagina 94
• de vertragingstijd voor prompts instellen op pagina 95
• geluiden bij zelfonderhoud op pagina 95
de glasplaat reinigen
Als de glasplaat vuil is door vingerafdrukken, stof, haren en dergelijke, werkt
het apparaat minder snel en wordt de nauwkeurigheid van functies als Foto
aanpassen aan pagina, Kopiëren en Scannen negatief beïnvloed.
1 Zet de HP Officejet uit, trek de stekker uit het stopcontact en til de klep van
de scanner omhoog.
Opmerking: Druk alle faxberichten in het geheugen af voordat u de stekker
uit het stopcontact verwijdert. Faxberichten in het geheugen gaan verloren
wanneer u de stekker uit het stopcontact verwijdert. Zie faxberichten in het
geheugen opnieuw afdrukken op pagina 74.
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 8
82
onderhoud
2 Reinig de glasplaat met een zachte doek of spons, die u vochtig hebt
gemaakt met een niet-schurend glasschoonmaakmiddel.
Let op! Gebruik geen schuurmiddelen, aceton, benzeen of
tetrachloorkoolstof op de glasplaat. Deze kan hierdoor
beschadigd raken. Giet geen vloeistoffen rechtstreeks op het glas.
Deze kunnen onder de glasplaat lopen en de HP Officejet
beschadigen.
3 Droog de glasplaat met een zeemleren lap of cellulosespons om vlekken te
voorkomen.
de witte strook reinigen
Kleine vuildeeltjes kunnen zich ophopen op de witte strook aan de binnenkant
van de klep van de scanner.
gebruikershandleiding
onderhoud van de hp officejet
83
onderhoud
1 Zet het apparaat uit, trek de stekker uit het stopcontact en til de klep van
de scanner omhoog.
Opmerking: Druk alle faxberichten in het geheugen af voordat u de stekker
uit het stopcontact verwijdert. Faxberichten in het geheugen gaan verloren
wanneer u de stekker uit het stopcontact verwijdert. Zie faxberichten in het
geheugen opnieuw afdrukken op pagina 74.
2 Reinig de witte strook met een zachte doek of spons die vochtig is
gemaakt met een sopje van warm water met zachte zeep.
3 Was de strook voorzichtig, zonder te schrobben, om het vuil los te weken.
4 Maak de strook droog met een zeemleren lap of zachte doek.
Let op! Gebruik hiervoor geen papieren doekjes, omdat deze
krassen kunnen veroorzaken.
5 Als de strook nog niet schoon is, herhaalt u de voorgaande stappen met
isopropylalcohol. Veeg de strook grondig schoon met een vochtige doek
om alle alcohol te verwijderen.
de buitenkant reinigen
Gebruik een zachte doek of een enigszins vochtig gemaakte spons om stof en
vlekken van de behuizing te verwijderen. De binnenkant van het apparaat hoeft
niet te worden gereinigd. Zorg ervoor dat u geen vloeistof in het apparaat of
op het bedieningspaneel morst.
Opmerking: Om de geverfde delen van de HP Officejet niet te
beschadigen, mag u het bedieningspaneel of de klep van het apparaat niet
met alcohol of alcoholhoudende reinigingsmiddelen schoonmaken.
met inktpatronen werken
Voor een optimale afdrukkwaliteit van de HP Officejet dient u enkele
eenvoudige onderhoudsprocedures uit te voeren en de inktpatronen te
vervangen als dit wordt aangegeven op het bedieningspaneel.
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 8
84
onderhoud
In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:
•inktniveaus controleren op pagina 84
• een zelftestrapport afdrukken op pagina 84
• omgaan met inktpatronen op pagina 86
• inktpatronen vervangen op pagina 86
• een foto-inktpatroon gebruiken op pagina 89
• de inktpatroonbeschermer gebruiken op pagina 89
• de inktpatronen uitlijnen op pagina 90
• de inktpatronen reinigen op pagina 92
• de contactpunten van de inktpatroon reinigen op pagina 92
inktniveaus controleren
U kunt op eenvoudige wijze de inktniveaus controleren als u wilt nagaan hoe
lang de inktpatronen nog meegaan. Het inktniveau geeft aan hoeveel inkt er bij
benadering nog in de inktpatronen zit. De inktniveaus kunnen alleen worden
gecontroleerd vanuit de HP Director terwijl de HP Officejet is aangesloten en
aanstaat.
Windows-gebruikers
1 Kies in de HP Director (HP-dirigent) achtereenvolgens Instellingen,
Afdrukinstellingen en Printeronderhoud.
2 Klik op de tab Geschat inktniveau.
De geschatte inktniveaus voor de inktpatronen worden weergegeven.
Macintosh-gebruikers
1 Kies in de HP Director (HP-dirigent) de optie Instellingen en vervolgens
Printeronderhoud.
2 Als het dialoogvenster Selecteer printer wordt geopend, selecteert u de
HP Officejet en klikt u op Hulpmiddelen.
3 Selecteer Inktniveau in de lijst.
De geschatte inktniveaus voor de inktpatronen worden weergegeven.
een zelftestrapport afdrukken
Als zich problemen voordoen bij het afdrukken, kunt u een zelftestrapport
afdrukken voordat u de inktpatronen vervangt. Dit rapport bevat nuttige
informatie over de inktpatronen, zoals statusinformatie.
1 Laad papier van het formaat Letter, A4 of Legal.
2 Druk op Instellingen.
3 Druk op 1 en vervolgens op 5.
Hiermee selecteert u Rapport afdr. en vervolgens Zelftestrapport.
gebruikershandleiding
onderhoud van de hp officejet
85
onderhoud
De zwarte-inktpatroon en de driekleurenpatroon zijn geïnstalleerd
De driekleurenpatroon en de foto-inktpatroon zijn geïnstalleerd
4 Controleer het zelftestrapport op strepen of witte lijnen in de gekleurde
balken. Controleer of de gekleurde balken gelijkmatig zijn gekleurd en
over de gehele breedte van de pagina doorlopen.
– Als de zwarte-inktpatroon en de driekleurenpatroon zijn geïnstalleerd,
bevat het zelftestrapport vier gekleurde balken: zwart, cyaan,
magenta en geel.
– Als de driekleurenpatroon en de foto-inktpatroon zijn geïnstalleerd,
worden er zes kleurbalken op het zelftestrapport weergegeven: cyaan,
magenta, geel voor de driekleurenpatroon en lichtcyaan, lichtmagenta
en zwart voor de foto-inktpatroon.
– Als er gekleurde balken ontbreken, kan dit betekenen dat de inkt van
een bepaalde inktpatroon op is. Het kan nodig zijn de inktpatroon te
vervangen. Zie inktpatronen vervangen op pagina 86 voor meer
informatie over het vervangen van inktpatronen.
Rapport afdr.
1:Instell. voor autom. rapporten
2:Laatste transactie
3:Faxlogboek
4:Snelkieslijst
5:Zelftestrapport
6:Rapport Beller-ID's
7:Rapport Geblokk. faxnummers
Gekleurde
balken
Zwarte balk
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 8
86
onderhoud
– Strepen kunnen duiden op verstopte inktsproeiers of vuile
contactpunten. Mogelijk moeten de inktpatronen of de contactpunten
van de inktpatronen worden gereinigd. Zie de inktpatronen reinigen
op pagina 92 en de contactpunten van de inktpatroon reinigen op
pagina 92 voor meer informatie over het reinigen van inktpatronen.
Maak niet schoon met alcohol.
omgaan met inktpatronen
Voordat u een inktpatroon vervangt of reinigt, dient u eerst de namen van de
onderdelen te kennen en te weten hoe u met de inktpatroon moet omgaan.
inktpatronen vervangen
Op het bedieningspaneel wordt een bericht weergegeven als het inktniveau van
een inktpatroon laag is. Bovendien kunt u de inktniveaus controleren in de
HP Director op de computer. Zie inktniveaus controleren op pagina 84 voor
informatie. Wanneer u dit bericht ontvangt, is het verstandig een nieuwe
inktpatroon bij de hand te houden. Verder moet u de inktpatroon vervangen als
u ziet dat tekst vaag wordt afgedrukt of als zich kwaliteitsproblemen voordoen
die verband houden met de inktpatronen.
U hebt deze instructies mogelijk nodig om de zwarte-inktpatroon te verwijderen
als u de foto-inktpatroon wilt gebruiken voor foto's van hoge kwaliteit.
Zie inktpatronen bestellen op pagina 79 voor meer informatie over het bestellen
van vervangende inktpatronen.
Plastic tape met
roze treklipje
(moet worden
verwijderd)
Goudkleurige
contactpunten
Inktsproeiers
onder tape
Raak de goudkleurige contactpunten en de inktsproeiers niet aan
gebruikershandleiding
onderhoud van de hp officejet
87
onderhoud
1 Zet de HP Officejet aan en open de toegangsklep voor de wagen met
inktpatronen.
De wagen met inktpatronen wordt naar het midden verplaatst.
2 Nadat de wagen tot stilstand is gekomen, drukt u de inktpatroon naar
beneden om deze vrij te geven, waarna u de inktpatroon naar u toe uit de
houder trekt.
Opmerking: Het is normaal dat er zich in de patroonhouders wat inkt
bevindt.
3 Als u de zwarte-inktpatroon verwijdert om de foto-inktpatroon te kunnen
installeren, moet u de zwarte-inktpatroon bewaren in de
inktpatroonbeschermer. Zie de inktpatroonbeschermer gebruiken op
pagina 89 voor meer informatie over de inktpatroonbeschermer.
4 Haal de nieuwe inktpatroon uit de verpakking en verwijder voorzichtig de
roze tape door aan het treklipje te trekken. Zorg ervoor dat u van de
patroon zelf alleen het zwarte plastic aanraakt.
Toegangsklep van
printerwagen
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 8
88
onderhoud
Let op! Raak de goudkleurige contactpunten of de inktsproeiers
niet aan.
Plaats de inktpatroon direct na het verwijderen van de plastic tape in de
houder. Dit om te voorkomen dat de inkt in de sproeiers opdroogt.
5 Houd de zwarte-inktpatroon of de foto-inktpatroon vast met het HP-etiket
naar boven gericht. Plaats de inktpatroon onder een kleine hoek in de
rechterhouder van de printerwagen.
Druk de inktpatroon stevig aan totdat deze vastklikt.
Let op! Probeer niet om de inktpatroon in een rechte baan in de
houder te schuiven. De patroon moet er onder een kleine hoek in
worden geschoven.
6 Houd de driekleurenpatroon vast met het HP etiket naar boven gericht.
Plaats de inktpatroon onder een kleine hoek in de linkerhouder van de
printerwagen.
Druk de inktpatroon stevig aan totdat deze vastklikt.
Let op! Probeer niet om de inktpatroon in een rechte baan in de
houder te schuiven. De patroon moet er onder een kleine hoek in
worden geschoven.
Opmerking: U moet beide inktpatronen installeren om de HP Officejet
bedrijfsklaar te maken.
gebruikershandleiding
onderhoud van de hp officejet
89
onderhoud
7 Sluit de toegangsklep voor de wagen met inktpatronen.
“Druk op OK om uitlijnpagina af te drukken verschijnt op het scherm.
8 Druk op OK.
Zie de inktpatronen uitlijnen op pagina 90 voor meer informatie over het
uitlijnen van de inktpatronen.
een foto-inktpatroon gebruiken
U kunt de kwaliteit van de foto's die u met de HP Officejet afdrukt, optimaliseren
door een foto-inktpatroon aan te schaffen. Vervang de zwarte-inktpatroon door
de foto-inktpatroon. Als u de driekleureninkjetpatroon en de foto-inktpatroon
hebt geïnstalleerd, hebt u de beschikking over een systeem met zes soorten inkt
waarmee u foto's kunt afdrukken met een betere afdrukkwaliteit.
Als u normale tekstdocumenten wilt afdrukken, installeert u de zwarte-inktpatroon
weer. Gebruik een inktpatroonbeschermer om de inktpatroon veilig op te bergen
en te voorkomen dat de patroon uitdroogt wanneer deze niet wordt gebruikt. Zie
de inktpatroonbeschermer gebruiken op pagina 89 voor meer informatie over
het gebruik van de inktpatroonbeschermer en inktpatronen vervangen op
pagina 86 voor meer informatie over het vervangen van inktpatronen.
Zie inktpatronen bestellen op pagina 79 voor meer informatie over het
aanschaffen van een foto-inktpatroon.
de inktpatroonbeschermer gebruiken
Wanneer u een foto-inktpatroon koopt, ontvangt u een inktpatroonbeschermer.
In de speciaal met dit doel ontworpen inktpatroonbeschermer kunt u de
inktpatroon veilig opbergen wanneer u deze niet gebruikt. De beschermer
voorkomt ook dat de inkt opdroogt. Als u een inktpatroon uit de HP Officejet
verwijdert , moet u de patroon in de inktpatroonbeschermer bewaren.
` Als u een inktpatroon in de inktpatroonbeschermer wilt plaatsen, schuift u
de inktpatroon onder een kleine hoek in de inktpatroonbeschermer en
drukt u de patroon aan totdat deze op zijn plaats vastklikt.
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 8
90
onderhoud
` Als u een inktpatroon uit de inktpatroonbeschermer wilt halen, drukt u op
de bovenkant van de beschermer en duwt u tegelijkertijd naar achteren
om de inktpatroon te ontgrendelen. Vervolgens schuift u de inktpatroon uit
de beschermer.
de inktpatronen uitlijnen
Telkens wanneer u een inktpatroon installeert of vervangt, verschijnt op het
bedieningspaneel van de HP Officejet een bericht waarin u wordt gevraagd de
inktpatronen uit te lijnen. U kunt op elk gewenst moment de inktpatronen
uitlijnen via het bedieningspaneel of vanuit de HP Director. Als u de
inktpatronen uitlijnt, weet u zeker dat de afdrukkwaliteit optimaal is.
Opmerking: Als u een eerder verwijderde inktpatroon opnieuw installeert,
wordt er op de HP Officejet geen bericht weergegeven over het uitlijnen
van de inktpatroon.
de inktpatronen uitlijnen vanaf het bedieningspaneel
1 Als u de inktpatronen wilt uitlijnen, drukt u op OK wanneer dit wordt
gevraagd.
De HP Officejet drukt een uitlijnpagina af.
2 U kunt de inktpatronen ook handmatig uitlijnen vanaf het
bedieningspaneel. Druk op Instellingen.
3 Druk op 5 en vervolgens op 2.
Hiermee selecteert u Hulpmiddelen en vervolgens Inktpatronen uitlijnen.
De HP Officejet drukt een uitlijnpagina af.
4 Plaats de uitlijnpagina met de bedrukte zijde naar beneden in de
documenteninvoerlade en druk op OK.
Menu Hulpmiddelen
1:Inktpatronen reinigen
2:Inktpatronen uitlijnen
3:Fabr.waarden herstellen
4:Faxen in geh. opnieuw afdr.
gebruikershandleiding
onderhoud van de hp officejet
91
onderhoud
Wanneer het bericht Uitlijning voltooid in het uitleesvenster wordt
weergegeven, is de uitlijning voltooid. U kunt de uitlijnpagina weggooien
of bij het oud papier bewaren voor recycling.
de inktpatronen uitlijnen vanuit de hp director
1 Open de HP Director (HP-dirigent).
Zie voor informatie over het openen van de HP Director Gebruik de
hp director-software als u meer wilt doen met uw hp officejet op
pagina 8.
2 Windows-gebruikers gaan als volgt te werk:
a. Kies Instellingen, Afdrukinstellingen en klik vervolgens op
Printeronderhoud.
b. Klik op de tab Apparaatservices.
c. Klik op Inktpatronen uitlijnen.
De HP Officejet drukt een uitlijnpagina af.
3 Macintosh-gebruikers gaan als volgt te werk:
a. Kies Instellingen en klik vervolgens op Printeronderhoud.
b. Als het dialoogvenster Selecteer printer wordt geopend, selecteert u de
HP Officejet en klikt u op Hulpmiddelen.
c. Selecteer Kalibreren in de lijst.
d. Klik op Uitlijnen.
De HP Officejet drukt een uitlijnpagina af.
4 Plaats de uitlijnpagina met de bedrukte zijde naar beneden en met de
bovenzijde van het papier als eerste in de documenteninvoerlade en druk
op OK.
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 8
92
onderhoud
Wanneer het bericht Uitlijning voltooid in het uitleesvenster wordt
weergegeven, is de uitlijning voltooid. U kunt de uitlijnpagina weggooien
of bij het oud papier bewaren voor recycling.
de inktpatronen reinigen
Gebruik deze functie wanneer u in het zelftestrapport strepen of witte lijnen door
een van de gekleurde staven ziet. Reinig de inktpatronen alleen als dat nodig
is. U verspilt zo geen inkt en de inktsproeiers hebben een langere levensduur.
1 Druk op Instellingen.
2 Druk achtereenvolgens op 5 en 1.
Hiermee selecteert u Hulpmiddelen en vervolgens Inktpatronen reinigen.
Er wordt een testpagina afgedrukt terwijl de inktpatronen worden
gereinigd. Gooi deze pagina weg of bewaar de pagina bij het oud
papier voor recycling.
Als na reiniging de kopieer- of afdrukkwaliteit nog steeds onvoldoende is,
probeert u eerst de contactpunten van de inktpatroon te reinigen voordat u
de desbetreffende inktpatroon vervangt. Zie inktpatronen vervangen op
pagina 86 voor meer informatie over het vervangen van inktpatronen.
Er wordt een testpagina afgedrukt terwijl de inktpatronen worden
gereinigd. Gooi deze pagina weg of bewaar de pagina bij het oud
papier voor recycling.
de contactpunten van de inktpatroon reinigen
Maak de contactpunten van een inktpatroon alleen schoon als er herhaaldelijk
meldingen op het bedieningspaneel verschijnen waarin u wordt gevraagd een
inktpatroon te controleren, terwijl u de inktpatronen al hebt gereinigd of
uitgelijnd.
Menu Hulpmiddelen
1:Inktpatronen reinigen
2:Inktpatronen uitlijnen
3:Fabr.waarden herstellen
4:Faxen in geh. opnieuw afdr.
gebruikershandleiding
onderhoud van de hp officejet
93
onderhoud
Verwijder de inktpatroon voordat u de patroon reinigt en controleer of er geen
vuil op de contactpunten van de inktpatroon zit. Installeer de inktpatroon
vervolgens opnieuw. Als u er berichten blijven verschijnen waarin u wordt
gevraagd de inktpatronen te controleren, reinigt u de contactpunten.
Let op! Haal beide inktpatronen niet tegelijkertijd uit de printer.
Verwijder en reinig de inktpatronen een voor een.
Zorg ervoor dat u het volgende bij de hand hebt:
• Schuimrubberen staafjes, een pluisvrije doek of ander zacht materiaal dat
niet loslaat of vezels achterlaat.
• Gedistilleerd water, gefilterd water of bronwater (water uit de kraan kan
deeltjes bevatten waardoor de inktpatronen beschadigd kunnen raken).
Let op! Gebruik geen metaalpoetsmiddelen of alcohol om de
contactpunten van inktpatronen te reinigen. Hierdoor kan de
inktpatroon of de HP Officejet beschadigd raken.
1 Zet de HP Officejet aan en open de toegangsklep van de printerwagen.
2 Verwijder het netsnoer uit de achterzijde van de HP Officejet wanneer de
wagen tot stilstand is gekomen.
3 Druk de inktpatroon omlaag zodat deze vrijkomt en trek deze vervolgens
naar u toe uit de houder.
4 Controleer de contactpunten van de inktpatroon op aangekoekte inkt en
vuil.
5 Dompel een schoon schuimrubberen staafje of een schone pluisvrije doek
in het gedistilleerde water en knijp het overtollige vocht eruit.
6 Houd de inktpatroon vast aan de zijkanten.
7 Maak alleen de contactpunten schoon. Reinig de sproeiers niet.
8 Plaats de inktpatroon terug in de wagen.
9 Herhaal deze procedure indien nodig voor de andere inktpatroon.
10 Sluit voorzichtig de toegangsklep voor de wagen met inktpatronen en sluit
het netsnoer van de HP Officejet weer aan.
Contactpunten
Inktsproeiers - niet
schoonmaken
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 8
94
onderhoud
het telefoonsnoer vervangen
In sommige landen of regio's moet u een speciaal telefoonsnoer gebruiken om
het apparaat op het telefoonsysteem aan te sluiten. Zie het hoofdstuk over het
instellen van de fax op pagina 135.
fabrieksinstellingen herstellen
U kunt de oorspronkelijke fabrieksinstellingen van de HP Officejet herstellen.
Opmerking: Wanneer u de fabrieksinstellingen herstelt, heeft dit geen
invloed op de datuminformatie die u hebt ingesteld, en ook niet op
eventuele wijzigingen die u hebt doorgevoerd in de instellingen voor
scannen, taal, land of regio.
Dit proces kunt u alleen vanaf het bedieningspaneel uitvoeren.
1 Druk op Instellingen.
2 Druk op 5 en vervolgens op 3.
Hiermee selecteert u Hulpmiddelen en vervolgens Fabr.waarden
herstellen.
De standaardfabrieksinstellingen worden hersteld.
de bladersnelheid instellen
Met de optie Bladersnelheid kunt u de snelheid regelen waarmee tekstberichten
van rechts naar links schuiven in het uitleesvenster van het bedieningspaneel.
Als het bericht bijvoorbeeld erg lang is en niet volledig in het uitleesvenster past,
moet het worden verschoven. Op die manier kunt u het hele bericht lezen. U
kunt de snelheid kiezen waarmee het bericht wordt verschoven: Normaal, Snel
of Langzaam. De standaardinstelling is Normaal.
1 Druk op Instellingen.
2 Druk op 6 en vervolgens op 1.
Hiermee selecteert u Voorkeuren en vervolgens Bladersnelheid instellen.
3 Druk op om een bladersnelheid te selecteren en druk vervolgens op
OK.
Menu Hulpmiddelen
1:Inktpatronen reinigen
2:Inktpatronen uitlijnen
3:Fabr.waarden herstellen
4:Faxen in geh. opnieuw afdr.
Menu Voorkeuren
1:Bladersnelheid instellen
2:Promptvertr.tijd instellen
3:Taal & land/regio instellen
gebruikershandleiding
onderhoud van de hp officejet
95
onderhoud
de vertragingstijd voor prompts instellen
Met de optie Promptvertr.tijd instellen kunt u instellen hoeveel tijd verstrijkt
voordat er een melding verschijnt waarin u wordt gevraagd actie te
ondernemen. Als u bijvoorbeeld op Kopiëren drukt en de promptvertragingstijd
verstrijkt zonder dat u op een andere knop drukt, verschijnt het bericht Laad
origineel en druk op Start in het uitleesvenster. U kunt Normaal, Snelst of
Langzaam kiezen. De standaardinstelling is Normaal.
1 Druk op Instellingen.
2 Druk op 6 en vervolgens op 2.
Hiermee selecteert u Voorkeuren en vervolgens Prompt vertr.tijd instellen.
3 Druk op totdat de vertragingstijd wordt weergegeven en druk
vervolgens op OK.
geluiden bij zelfonderhoud
Het apparaat kan zo nu en dan bepaalde mechanische geluiden voortbrengen.
Dit is een normaal onderdeel van het zelfonderhoud dat het apparaat uitvoert.
Menu Voorkeuren
1:Bladersnelheid instellen
2:Promptvertr.tijd instellen
3:Taal & land/regio instellen
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 8
96
onderhoud
9
97
hp officejet ondersteuning
hp officejet 4200 series
ondersteuning
Hewlett-Packard biedt ondersteuning voor de HP Officejet via het Internet en de telefoon.
In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:
• ondersteuning en andere informatie opvragen via het Internet op pagina 97
•klantenondersteuning vanHP op pagina 97
• de hp officejet gereedmaken voor verzending op pagina 100
Als u in de gedrukte of online documentatie bij het product niet de juiste informatie kunt
vinden, kunt u contact opnemen met de ondersteuningsdiensten van HP die verderop
worden vermeld. Sommige ondersteuningsdiensten zijn alleen beschikbaar in de
Verenigde Staten en Canada, terwijl andere diensten wereldwijd in vele landen en
regio's beschikbaar zijn. Als voor uw land of regio geen telefoonnummer van een
ondersteuningsdienst wordt vermeld, neemt u contact op met de dichtstbijzijnde
HP-leverancier voor assistentie.
ondersteuning en andere informatie opvragen via het Internet
Als u een Internet-aansluiting hebt, kunt u voor hulp terecht op de volgende website
van HP:
www.hp.com/support
Deze website biedt toegang tot technische ondersteuning, stuurprogramma's,
benodigdheden en bestelinformatie.
klantenondersteuning van HP
Mogelijk wordt de HP Officejet geleverd met software van andere bedrijven. Als u met
een van deze programma’s problemen ondervindt, kunt u voor technische ondersteuning
het beste contact opnemen met de deskundigen van het desbetreffende bedrijf.
Tref de volgende voorbereiding voordat u contact opneemt met de klantenondersteuning
van HP.
1 Controleer het volgende:
a. Is de HP Officejet aangesloten en ingeschakeld?
b. Zijn de voorgeschreven inktpatronen op de juiste wijze geïnstalleerd?
c. Is het aanbevolen papier op de juiste wijze in de papierlade geplaatst?
2 Zet de HP Officejet uit en weer aan:
a. Schakel de HP Officejet uit met de knop Aan op het bedieningspaneel.
b. Verwijder het netsnoer uit de achterzijde van de HP Officejet.
c. Sluit het netsnoer weer aan op de achterzijde van de HP Officejet.
d. Schakel de HP Officejet in met de knop Aan.
3 Ga voor meer informatie naar de website van HP:
www.hp.com/support
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 9
98
hp officejet ondersteuning
4 Als u nog steeds problemen ondervindt en persoonlijk wilt spreken met een
technicus van de klantenondersteuning van HP, doet u het volgende:
a. Zorg ervoor dat u de typeaanduiding van uw HP Officejet bij de hand hebt.
Deze wordt vermeld op het bedieningspaneel.
b. Houd service-ID en serienummer bij de hand.
Uw service-ID en serienummer worden aangegeven op het bedieningspaneel
als u gelijktijdig op OK en Start, Kleur drukt. Druk op
totdat Modelnummer
verschijnt en druk vervolgens op OK. De service-ID wordt op de onderste regel
van het uitleesvenster van het bedieningspaneel weergegeven. Noteer de
service-ID en druk op Annuleren. U keert terug naar het menu Info. Druk op
totdat Serienummer verschijnt en druk vervolgens op OK. Het serienummer
wordt op de onderste regel van het uitleesvenster van het bedieningspaneel
weergegeven. Noteer het serienummer en druk herhaaldelijk op Annuleren om
het menu Info af te sluiten.
c. Druk een zelftestrapport af. Zie een zelftestrapport afdrukken op pagina 84
voor informatie over het afdrukken van een zelftestrapport.
d. Maak een kleurenkopie als voorbeeld van een afdruk.
e. Zorg ervoor dat u uw probleem tot in details kunt beschrijven.
5 Bel de klantenondersteuning van HP. Zorg ervoor dat u zich in de buurt van de
HP Officejet bevindt.
bellen in Noord-Amerika gedurende de garantieperiode
Bel 1-800-HP-INVENT. In de V.S. is telefonische ondersteuning beschikbaar in het Engels
en Spaans, 24 uur per dag en 7 dagen per week (dagen en uren voor ondersteuning
kunnen zonder kennisgeving worden gewijzigd). Gedurende de garantieperiode is deze
service kosteloos. Buiten de garantieperiode kan een tarief gelden.
elders ter wereld bellen
De onderstaande nummers zijn van toepassing vanaf de datum waarop deze handleiding
wordt gepubliceerd. Ga voor een actuele lijst van internationale nummers voor de
klantenondersteuning van HP naar de volgende website en selecteer uw land, regio en/
of taal:
www.hp.com/support
U kunt het HP ondersteuningscentrum bellen in de volgende landen/regio’s. Als uw land
of regio niet in de lijst voorkomt, neemt u contact op met uw plaatselijke leverancier of
met het dichtstbijzijnde HP Sales and Support Office voor informatie over de beschikbare
diensten.
Ondersteuning is gratis tijdens de garantieperiode; de standaardkosten voor interlokale
telefoongesprekken zijn echter wel van toepassing. Daarnaast geldt in bepaalde gevallen
een uniform tarief per serviceaanvraag.
Ga naar de volgende website voor de precieze gegevens en voorwaarden voor
telefonische ondersteuning in uw land of regio binnen Europa:
www.hp.com/support
Daarnaast kunt u informeren bij uw leverancier of HP bellen op het telefoonnummer dat
in deze handleiding wordt vermeld.
Wij streven voortdurend naar verbetering van onze telefonische ondersteuningsservice.
Wij raden u dan ook aan geregeld onze website te bezoeken zodat u op de hoogte blijft
van de meest recente informatie op het gebied van service en levering.
gebruikershandleiding
hp officejet 4200 series ondersteuning
99
hp officejet ondersteuning
land/regio technische
ondersteuning van HP
land/regio technische
ondersteuning van HP
Algerije
1
+213(0)61 56 45 43 Luxemburg (Frans) 900 40 006
Argentinië (54)11-4778-8380
0-810-555-5520
Luxemburg (Duits) 900 40 007
Australië +61 3 8877 8000
1902 910 910
Maleisië 1-800-805405
Bahrain (Dubai) +973 800 728 Marokko
1
+212 224 047 47
België (Nederlands) +32 (0) 70 300 005 Mexico 01-800-472-6684
België (Frans) +32 (0) 70 300 004 Mexico (Mexico-Stad) 5258-9922
Bolivia 800-100247 Nederland (0,10 euro/
min.)
0900 2020 165
Brazilië (Demais
Localidades - overige
locaties)
0800 157751 Nieuw-Zeeland 0800 441 147
Brazilië (Grande São
Paulo)
(11) 3747 7799 Noorwegen +47 815 62 070
Canada tijdens
garantieperiode
(905) 206 4663 Oekraïne +7 (380-44) 490-3520
Canada na
garantieperiode
(tarief per gesprek)
1-877-621-4722 Oman +971 4 883 8454
Caraïbisch gebied en
Midden-Amerika
1-800-711-2884 Oostenrijk +43 (0) 820 87 4417
Chili 800-360-999 Palestina +971 4 883 8454
China 86-21-38814518
8008206616
Panama 001-800-7112884
Colombia 9-800-114-726 Peru 0-800-10111
Costa Rica 0-800-011-0524 Polen +48 22 865 98 00
Denemarken +45 70202845 Portugal +351 808 201 492
Duitsland (0,12 euro/
min.)
+49 (0) 180 5652 180 Puerto Rico 1-877-232-0589
Ecuador (Andinatel) 999119+1-800-
7112884
Qatar +971 4 883 8454
Ecuador (Pacifitel) 1-800-225528+1-800-
7112884
Roemenië +40 1 315 44 42
Egypte +20 02 532 5222 Rusland, Moskou +7 095 797 3520
Europa (Engels) +44 (0) 207 512 5202 Rusland, Sint-Petersburg +7 812 346 7997
Filippijnen 632-867-3551 Saoedi-Arabië +966 800 897 14440
Finland +358 (0) 203 66 767 Singapore (65) 272-5300
Frankrijk (0,34 euro/
min.)
+33 (0) 892 6960 22 Slowakije + 421 2 6820 8080
Griekenland +30 10 6073 603 Spanje +34 902 010 059
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 9
100
hp officejet ondersteuning
bellen in Australië na de garantieperiode
Als uw product niet onder de garantie valt, belt u 03 8877 8000. Per geval worden voor
ondersteuning buiten de garantieperiode kosten van $27,50 (incl. GST) in rekening
gebracht via uw creditcard. U kunt ook bellen met 1902 910 910 ($27,50 via uw
telefoonrekening) tussen 09:00 en 17:00 van maandag tot en met vrijdag. (Kosten en
tijdstippen van ondersteuning kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden
gewijzigd.)
de hp officejet gereedmaken voor verzending
Als u na contact met de klantenondersteuning van HP of de winkel waar u het product
hebt gekocht wordt verzocht de HP Officejet op te sturen ter reparatie, volgt u
onderstaande stappen om verdere schade aan het HP-product te vermijden.
Opmerking: Zorg ervoor dat de inktpatronen tijdens het transport van de
HP Officejet zijn verwijderd. Controleer of u de HP Officejet hebt uitgeschakeld door
op de knop Aan te drukken.
1 Zet de HP Officejet aan.
Sla stap 1 tot en met 6 over als u het apparaat niet kunt aanzetten en de
inktpatroon niet zichtbaar is onder de toegangsklep van de printerwagen. U kunt
de inktpatronen nu niet verwijderen. Ga verder met stap 7.
Guatemala 1 800-995-5105 Taiwan +886-2-2717-0055
0800 010 055
Hongarije +36 (0) 1 382 1111 Thailand +66 (2) 661 4000
Hongkong +85 (2) 3002 8555 Tsjechische Republiek +42 (0) 2 6130 7310
Ierland +353 1890 923902 Tunesië
1
+216 1 891 222
India 1-600-112267
91 11 682 6035
Turkije +90 216 579 7171
Indonesië 62-21-350-3408 Venezuela 01-800-4746-8368
Israël +972 (0) 9 830 4848 Venezuela (Caracas) (502) 207-8488
Italië +39 848 800 871 Verenigde Arabische
Emiraten
800 4910
Japan 0570 000 511
+81 3 3335 9800
Verenigd Koninkrijk +44 (0) 870 010 4320
Jemen +971 4 883 8454 Vietnam 84-8-823-4530
Jordanië +971 4 883 8454 Zuid-Afrika (Buiten
republiek)
+27-11 258 9301
Koeweit +971 4 883 8454 Zuid-Afrika (RZA) 086 000 1030
Korea +82 1588 3003 Zweden +46 (0)77 120 4765
Libanon +971 4 883 8454 Zwitserland
2
(0,08 CHF/
min. tijdens piekuren, 0,04
CHF/min. tijdens daluren)
+41 (0) 848 672 672
1 Dit callcenter ondersteunt Franssprekende klanten uit de volgende landen: Marokko, Tunesië en
Algerije.
2 Dit callcenter ondersteunt Duits-, Frans- en Italiaanssprekende klanten in Zwitserland.
land/regio technische
ondersteuning van HP
land/regio technische
ondersteuning van HP
gebruikershandleiding
hp officejet 4200 series ondersteuning
101
hp officejet ondersteuning
2 Open de toegangsklep van de printerwagen.
3 Verwijder de inktpatronen.
Zie inktpatronen vervangen voor informatie over het verwijderen van de
inktpatronen.
Let op! Verwijder beide inktpatronen. Als u dat niet doet, kan uw
HP Officejet beschadigd raken.
4 Bewaar de inktpatronen, om uitdroging te voorkomen, in een luchtdicht afgesloten
plastic zak. Stuur de patronen niet mee met de HP Officejet, tenzij de medewerker
van de klantenondersteuning van HP dit heeft gevraagd.
5 Sluit de toegangsklep van de printerwagen. Zet de HP Officejet uit.
6 Verwijder de klep van het bedieningspaneel als volgt:
a. Pak de voorkant van het bedieningspaneel met beide handen vast, zoals in de
afbeelding wordt aangegeven.
b. Til de klep van het bedieningspaneel op en trek deze los van de HP Officejet.
7 Berg de klep van het bedieningspaneel op. Stuur de klep van het bedieningspaneel
niet mee met de HP Officejet.
8 Klap de documentopvanger op, over het bedieningspaneel heen, en klap
vervolgens de lade van de automatische documenteninvoer neer, over de
documentopvanger heen.
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 9
102
hp officejet ondersteuning
9 Controleer of het verlengstuk van de papierlade is ingeschoven en sluit de klep van
de papierlade door de klep op te klappen totdat deze op zijn plaats vastklikt.
Hiermee sluit u de HP Officejet volledig, zoals in de volgende afbeelding wordt
aangegeven.
10 Gebruik voor de verzending van de HP Officejet zo mogelijk het originele
verpakkingsmateriaal of anders het verpakkingsmateriaal van het vervangende
apparaat.
Als u het oorspronkelijke verpakkingsmateriaal niet meer hebt, gebruikt u ander
toereikend verpakkingsmateriaal. Beschadiging tijdens verzending die ontstaat
door onjuiste verpakking of onjuist transport, valt niet onder de garantie.
11 Plaats het label voor retourverzending op de buitenkant van de doos.
12 De doos dient het volgende te bevatten:
– Een complete beschrijving van de problemen voor het servicepersoneel (met
name voorbeelden van afdrukken met kwaliteitsproblemen geven veel inzicht).
– Een kopie van uw aankoopbewijs of een ander soort bewijs van aankoop ter
controle van de garantieperiode.
– Uw naam en adres en het telefoonnummer waarop u overdag bereikbaar bent.
10
103
informatie over de garantie
informatie over de garantie
De HP Officejet heeft een beperkte garantie die in dit gedeelte wordt beschreven. U vindt
hier ook informatie over hoe u garantieservice verkrijgt en hoe u de
standaardfabrieksgarantie kunt uitbreiden.
In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:
• duur van de beperkte garantie op pagina 103
• garantieservice op pagina 103
• garantie uitbreiden op pagina 103
• de hp officejet terugzenden voor service op pagina 104
• beperkte wereldwijde garantieverklaring van Hewlett-Packard op pagina 104
duur van de beperkte garantie
Duur van beperkte garantie (hardware en arbeidskosten): 1 jaar
Duur van beperkte garantie (cd-rom's): 90 dagen
Duur van beperkte garantie (inktpatronen): totdat de oorspronkelijke inkt van HP op is of
totdat de op het product afgedrukte datum van het “einde van de garantieperiode” wordt
bereikt (als deze datum wordt bereikt voordat de oorspronkelijke inkt op is).
garantieservice
snelle service
Als u gebruik wilt maken van de snelle reparatieservice van HP, moet u bij algemene
problemen eerst contact opnemen met een servicekantoor of klantenondersteuningspunt
van HP. Zie klantenondersteuning van HP op pagina 97 voor de stappen die u moet
nemen voordat u de Klantenondersteuning belt.
Opmerking: De snelle reparatieservice van HP is niet in alle landen/regio's
beschikbaar.
Als een minder belangrijk onderdeel van het apparaat moet worden vervangen en de
klant dit normaal gesproken zelf kan doen, kunnen deze onderdelen via een versnelde
levering worden geleverd. In dit geval betaalt HP vooraf de verzendkosten en de BTW,
levert HP telefonische ondersteuning bij het vervangen van het onderdeel, en betaalt HP
de verzendkosten en de BTW voor mogelijke onderdelen die naar HP moeten worden
teruggezonden.
De Klantenondersteuning van HP kan klanten doorverwijzen naar aangestelde, erkende
serviceaanbieders die onderhoud mogen plegen aan HP-producten.
garantie uitbreiden
U kunt de standaardfabrieksgarantie uitbreiden tot een totaal van drie jaar via het
HP SUPPORTPACK. De service is geldig vanaf de aankoopdatum van het product en het
SupportPack moet binnen 180 dagen na aankoop van het product worden aangeschaft.
Dit programma biedt telefonische ondersteuning van 06:00 tot 22:00 uur MTS (Mountain
Standard Time) van maandag tot en met vrijdag en van 09:00 tot 16:00 uur (MST) op
zaterdag. Als tijdens het gesprek voor technische ondersteuning wordt vastgesteld dat het
product moet worden vervangen, wordt het vervangingsexemplaar de volgende werkdag
zonder kosten verzonden door HP. Alleen beschikbaar in de V.S.
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 10
104
informatie over de garantie
Bel 1-888-999-4747 of ga naar de volgende HP-website voor meer informatie:
www.hp.com/go/hpsupportpack
Buiten de V.S. kunt u contact opnemen met de plaatselijke Klantenondersteuning van HP.
Zie elders ter wereld bellen op pagina 98 voor een overzicht van internationale
telefoonnummers voor klantenondersteuning.
de hp officejet terugzenden voor service
Voordat u de HP Officejet instuurt voor reparatie, moet u contact opnemen met de
Klantenondersteuning van HP. Zie klantenondersteuning van HP op pagina 97 voor de
stappen die u moet nemen voordat u de Klantenondersteuning belt.
beperkte wereldwijde garantieverklaring van
Hewlett-Packard
In het volgende gedeelte vindt u meer informatie over de beperkte wereldwijde
garantieverklaring van HP.
In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:
• geldigheid van de beperkte garantie op pagina 104
• garantiebeperkingen op pagina 105
• aansprakelijkheidsbeperkingen op pagina 105
• plaatselijke wetgeving op pagina 105
geldigheid van de beperkte garantie
Hewlett-Packard ("HP") garandeert de eindgebruiker ("Klant") dat elk HP Officejet
4200 Series-product ("Product"), inclusief bijbehorende software, accessoires,
afdrukmaterialen en benodigdheden, vrij zullen zijn van defecten in materiaal en constructie
tijdens de periode (zie hieronder) die begint op de datum van aankoop door de Klant.
Voor alle softwareproducten is de beperkte garantie van HP uitsluitend geldig voor het
niet kunnen uitvoeren van programmeringsinstructies. HP biedt geen garantie dat de
werking van een willekeurig Product ononderbroken of vrij van fouten zal zijn.
De beperkte garantie van HP geldt uitsluitend voor defecten die het resultaat zijn van
normaal gebruik van het Product en geldt niet voor problemen van willekeurige aard,
inclusief problemen die ontstaan als gevolg van (a) verkeerd onderhoud of aanpassingen,
(b) software, accessoires, afdrukmateriaal of benodigdheden die niet door HP zijn
geleverd en niet door HP worden ondersteund, of (c) gebruik buiten de technische
specificaties van het Product of niet-geautoriseerde wijzigingen of misbruik.
In het geval van hardwareproducten van HP wordt de garantie aan de Klant en een
eventueel servicecontract met HP niet beïnvloed door gebruik van inktpatronen of
opnieuw gevulde inktpatronen die niet van HP zijn. Als echter een defect aan of
beschadiging van het Product kan worden toegeschreven aan gebruik van een (opnieuw
gevulde) inktpatroon die niet van HP is, zal HP de gebruikelijke arbeidskosten en het
materiaal voor het repareren van het Product voor het defect of de beschadiging in
rekening brengen.
Als HP gedurende de van toepassing zijnde garantieperiode in kennis wordt gesteld van
een defect aan een Product, zal HP naar eigen goeddunken het defecte Product, dat
onder de garantie van HP valt, repareren of vervangen. In gevallen waarin de
arbeidskosten niet worden gedekt door de beperkte garantie van HP, zullen voor
reparaties de standaardarbeidskosten van HP in rekening worden gebracht.
gebruikershandleiding
informatie over de garantie
105
informatie over de garantie
Als het defecte Product niet door HP kan worden gerepareerd of vervangen, zal HP de
aankoopprijs voor het defecte Product dat onder de garantie valt, binnen redelijke termijn
terugbetalen nadat HP kennisgeving van het defect heeft ontvangen.
HP is niet verplicht tot reparatie, vervanging of terugbetaling totdat de Klant het defecte
Product aan HP heeft geretourneerd.
Een vervangend product kan nieuw of gelijkwaardig aan nieuw zijn; dat wil zeggen dat
de functionaliteit ervan minstens gelijk zal zijn aan die van het Product dat wordt
vervangen.
Producten van HP, inclusief alle Producten, kunnen gerecyclede onderdelen,
componenten of materialen bevatten die qua prestatie gelijkwaardig zijn aan nieuwe
onderdelen, componenten of materialen.
De beperkte garantie van HP voor elk Product is geldig in elk land/elke regio of plaats waar
het gedekte HP-product door HP wordt geleverd. Contracten voor aanvullende garantie,
zoals service op locatie, zijn verkrijgbaar via elk geautoriseerd HP-servicecentrum in
landen/regio's waar het product wordt verkocht door HP of een geautoriseerde dealer.
garantiebeperkingen
VOOR ZOVER BIJ DE PLAATSELIJKE WETGEVING IS TOEGESTAAN, BIEDEN NOCH HP,
NOCH EXTERNE LEVERANCIERS ENIGE OVERIGE GARANTIE OF CONDITIE,
GARANTIES EN CONDITIES OP VERKOOPBAARHEID, TEVREDENSTELLENDE
KWALITEIT EN GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL.
aansprakelijkheidsbeperkingen
Voor zover bij de plaatselijke wetgeving is toegestaan, is het verhaal in deze Beperkte
garantie het enige en uitsluitende verhaal voor de Klant.
VOOR ZOVER BIJ DE PLAATSELIJKE WETGEVING IS TOEGESTAAN, MET
UITZONDERING VAN DE SPECIFIEKE VERPLICHTINGEN ZOALS AANGEGEVEN IN
DEZE BEPERKTE GARANTIE, ZIJN HP EN EXTERNE LEVERANCIERS IN GEEN GEVAL
AANSPRAKELIJK VOOR DIRECTE, INDIRECTE, SPECIALE EN INCIDENTELE SCHADE OF
GEVOLGSCHADE OP BASIS VAN EEN EVENTUEEL CONTRACT, BENADELING OF
OVERIGE JURIDISCHE THEORIE EN ONAFHANKELIJK VAN EVENTUELE
KENNISGEVING VAN DE MOGELIJKHEID OP DERGELIJKE SCHADE.
plaatselijke wetgeving
Deze beperkte garantieverklaring biedt de Klant specifieke wettelijke rechten. Daarnaast
kan de Klant nog andere rechten hebben die in de V.S. van staat tot staat, in Canada van
provincie tot provincie en elders ter wereld van land/regio tot land/regio kunnen
verschillen.
Tot de mate waarin deze beperkte garantie niet overeenstemt met het plaatselijk recht, zal
deze verklaring als aangepast en in overeenstemming met dergelijk plaatselijk recht
worden beschouwd. In het kader van dergelijk plaatselijk recht is het mogelijk dat
bepaalde voorwaarden en beperkingen in deze verklaring niet op de Klant van
toepassing zijn. Sommige staten in de Verenigde Staten en sommige overheden buiten de
Verenigde Staten (inclusief deelstaten in Canada) kunnen:
voorwaarden en beperkingen in deze Verklaring als tenietgedaan beschouwen ter
bescherming van de wettelijk voorgeschreven rechten van de klant (bijvoorbeeld in Groot-
Brittannië);
anderzijds de mogelijkheid van een fabrikant voor het doen gelden van dergelijke
beperkingen of voorwaarden beperken; of
de Klant verdere garantierechten bieden, de tijdsduur vaststellen van een impliciete
garantie die niet door de fabrikant kan worden ontkend en beperkingen op de tijdsduur
van impliciete garanties tenietdoen.
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 10
106
informatie over de garantie
MET BETREKKING TOT DOOR KLANTEN IN AUSTRALIË EN NIEUW-ZEELAND
GEPLEEGDE TRANSACTIES MOGEN, BEHALVE DOOR ZOVER BIJ DE WET
TOEGESTAAN, DE WETTELIJK VOORGESCHREVEN, OP DE AANKOOP VAN DE
GEDEKTE PRODUCTEN VAN HP AAN DERGELIJKE KLANTEN VAN TOEPASSING
ZIJNDE RECHTEN DOOR DE VOORWAARDEN IN DEZE BEPERKTE GARANTIE NIET
WORDEN TENIETGEDAAN, BEPERKT OF VERANDERD EN WORDEN DEZE
VOORWAARDEN OP DERGELIJKE RECHTEN ALS EEN AANVULLING BESCHOUWD.
11
107
technische informatie
technische informatie
In dit gedeelte vindt u de technische specificaties en overheidsvoorschriften voor uw
HP Officejet.
In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:
• papierspecificaties op pagina 107
• faxspecificaties op pagina 109
• scanspecificaties op pagina 109
• afmetingen en gewicht op pagina 110
• voedingsspecificaties op pagina 110
• omgevingsspecificaties op pagina 110
• richtlijnen voor milieuvriendelijke producten op pagina 110
• overheidsvoorschriften op pagina 113
papierspecificaties
In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:
• capaciteit van papierladen op pagina 107
• papiercapaciteit van de automatische documentinvoer op pagina 108
• papierformaten op pagina 108
• specificaties voor afdrukmarges op pagina 109
capaciteit van papierladen
type papiergewicht invoerlade
1
1Maximumcapaciteit
uitvoerlade
2
2 De capaciteit van de uitvoerlade is afhankelijk van de papiersoort en de
gebruikte hoeveelheid inkt. U wordt aangeraden de uitvoerlade regelmatig
te legen.
Gewoon papier 20 tot 24 lb.
(70 tot 90 g/m2)
100 20
Kaarten 110 lb.
(200 g/m2)
20 10
Enveloppen 20 tot 24 lb.
(75 tot 90 g/m2)
10 5
Transparanten N.v.t. 30 10
Etiketten N.v.t. 20 10
Fotopapier van 10 x 15
cm (4 x 6 inch)
145 lb.
(236 g/m2)
20 10
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 11
108
technische informatie
papiercapaciteit van de automatische documentinvoer
papierformaten
type
1
1 De automatische documenteninvoer accepteert alleen gewoon
papier. U kunt deze niet vullen met transparanten, enveloppen of
etiketten.
papiergewicht aantal
Letter 20 lb.
(70 g/m2)
20
Legal 20 lb.
(70 g/m2)
20
A4 20 lb.
(70 g/m2)
20
type formaat
Papier Letter: 8,5 x 11 inch (216 x 279 mm)
Legal: 8,5 x 14 inch (216 x 356 mm)
A4: 210 x 297 mm
Enveloppen U.S. #10: 4,125 x 9,5 inch (105 x 241 mm)
A2: 111 x 146 mm (4,4 x 5,8 inch)
DL: 110 x 220 mm (4,3 x 8,7 inch)
C6: 114 x 162 mm (4,5 x 6,4 inch)
Transparanten Letter: 8,5 x 11 inch (216 x 279 mm)
A4: 210 x 297 mm
Fotopapier 4 x 6 inch (10 x 15 cm)
Etiketten Letter: 8,5 x 11 inch (216 x 279 mm)
A4: 210 x 297 mm
gebruikershandleiding
technische informatie
109
technische informatie
specificaties voor afdrukmarges
faxspecificaties
• Klaar-voor-gebruik mogelijkheden voor faxen in zwart-wit en kleur
• Bevestigings- en activiteitsrapporten
• CCITT/ITU Groep 3-fax met foutcorrectiemodus
• Overdrachtsnelheid 33,6 Kbps
• Snelheid van 3 seconden per pagina bij 33,6 Kbps (op basis van ITU-T-
testafbeelding nr 1 bij standaardresolutie.) Complexere pagina's of hogere
resoluties vragen meer tijd en geheugen
• Belsignaalherkenning met automatisch schakelen tussen fax- en antwoordapparaat
scanspecificaties
• Afbeeldingseditor inbegrepen
• Geïntegreerde OCR-software converteert gescande tekst automatisch naar
bewerkbare tekst
• Contact Image Sensor (CIS)
• Voor Twain geschikte interface
• De scansnelheid is afhankelijk van de complexiteit van het document
• Resolutie: 600 x 2400 ppi maximum (19200 ppi)
• Bitdiepte: 36 bits kleur; 12 bits grijswaarden
• Maximum scanformaat vanuit automatische documenteninvoer: 8,5 x 14 inch
(216 x 356 mm)
boven
(invoerkant)
onder
(uitvoerkant)
1
links rechts
papier of transparanten
U.S. (Letter, Legal,
Executive)
0,07 inch
(1,8 mm)
0,46 inch
(11,7 mm)
0,25 inch
(6,4 mm)
0,25 inch
(6,4 mm)
ISO (A4, A5) en
JIS (B5)
0,07 inch
(1,8 mm)
0,46 inch
(11,7 mm)
0,13 inch
(3,2 mm)
0,13 inch
(3,2 mm)
enveloppen
0,13 inch
(3,2 mm)
0,46 inch
(11,7 mm)
0,13 inch
(3,2 mm)
0,13 inch
(3,2 mm)
kaarten
0,07 inch
(1,8 mm)
0,46 inch
(11,7 mm)
0,13 inch
(3,2 mm)
0,13 inch
(3,2 mm)
1 Deze marge is niet compatibel met de Officejet. Het totale schrijfgebied is dat echter wel. Het
schrijfgebied is met 5,4 mm (0,21 inch) verschoven ten opzichte van het midden, waardoor de
boven- en ondermarges asymmetrisch zijn.
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 11
110
technische informatie
afmetingen en gewicht
voedingsspecificaties
• Stroomverbruik: maximum 50 W
• Invoervoltage: AC 100 tot 240 V, 0,7 A (maximum), 50–60 Hz
omgevingsspecificaties
• Aanbevolen temperatuurbereik tijdens gebruik: 15º tot 32º C (59º tot 90º F)
• Toegestaan temperatuurbereik tijdens gebruik: 5º tot 40º C (41º tot 104º F)
• Vochtigheidsgraad: 15% tot 85% RV niet-condenserend
• Opslagtemperatuur (niet in werking): –40º tot 60º C (–40º tot 140º F)
• In de nabijheid van hoge elektromagnetische velden is het mogelijk dat de uitvoer
van de HP Officejet in lichte mate is vervormd
• HP raadt het gebruik aan van een USB-kabel met een lengte van 3 meter of korter
om de invloed van ruis door mogelijk hoge elektromagnetische velden te
minimaliseren
richtlijnen voor milieuvriendelijke producten
In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:
• milieubescherming op pagina 110
•ozonafgifte op pagina 110
•energy consumption op pagina 111
• papiergebruik op pagina 111
• kunststoffen op pagina 111
• MSDS (material safety data sheets) op pagina 111
•recyclingprogramma op pagina 112
• recyclingprogramma voor hp inkjet-onderdelen op pagina 112
milieubescherming
Hewlett-Packard Company streeft ernaar om op milieuvriendelijke wijze
kwaliteitsproducten te leveren. Dit product is ontworpen om het milieu zo min mogelijk te
belasten.
Raadpleeg de HP-website over de betrokkenheid van HP bij het milieu op:
www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/index.html
ozonafgifte
Dit product produceert geen waarneembaar ozongas (O
3
).
hoogte breedte diepte gewicht (zonder
inktpatronen)
met gesloten papierladen
7,1 inch (18 cm) 16,4 inch (41,6 cm) 8 inch (20,4 cm) 5,5 kg (12 lbs)
met geopende papierladen
13 inch (33 cm) 16,4 inch (41,6 cm) 16,7 inch (45 cm) 5,5 kg (12 lbs)
gebruikershandleiding
technische informatie
111
technische informatie
energy consumption
Energy usage drops significantly while in ENERGY STAR
®
mode, which saves natural
resources, and saves money without affecting the high performance of this product. This
product qualifies for ENERGY STAR, which is a voluntary program established to
encourage the development of energy-efficient office products.
ENERGY STAR is a U.S. registered service mark of the U.S. EPA. As an ENERGY STAR
partner, HP has determined that this product meets ENERGY STAR guidelines for energy
efficiency.
For more information on ENERGY STAR guidelines, go to the following website:
www.energystar.gov
papiergebruik
Dit product is geschikt voor het gebruik van gerecycled papier volgens de norm DIN
19309.
kunststoffen
Kunststof onderdelen zwaarder dan 25 g zijn volgens de internationaal geldende normen
gemerkt. Zodoende kunnen deze onderdelen eenvoudig worden herkend en aan het
einde van de levensduur van het product voor recycling worden gebruikt.
MSDS (material safety data sheets)
U kunt MSDS-documenten verkrijgen via de volgende website van HP:
http://www.hp.com/go/msds
Klanten die geen toegang hebben tot het Internet kunnen contact opnemen met het
dichtstbijzijnde HP Klantenondersteuningscentrum.
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 11
112
technische informatie
recyclingprogramma
HP biedt in veel landen een groeiend aantal programma’s voor het retourneren en
recyclen van producten en werkt samen met enkele van de grootste elektronica-
recyclingbedrijven ter wereld. HP bespaart ook hulpbronnen door het opnieuw gebruiken
en verkopen van enkele van de bekendste producten.
Dit HP-product bevat het volgende materiaal dat aan het einde van de levensduur op
speciale wijze moet worden afgehandeld:
• Kwik in de fluorescentielamp in de scanner (<2 mg)
• Lood in het soldeermateriaal
• Lithiumbatterij
Dit product bevat een kleine lithiumbatterij die aan het eind van de levensduur van
het product volgens de richtlijnen moet worden verwijderd. De batterij bevindt zich
op het hoofdpaneel.
– Batterijnummer: Panasonic CR2032
– Batterijmateriaal: lithium
– Batterijtype: knoopcelbatterij
– Hoeveelheid per product: 1
– Gewicht: ongeveer 3 gram
– Lithiumtype: vaste stof
– Batterijfabrikant: Panasonic, Japan
recyclingprogramma voor hp inkjet-onderdelen
HP streeft ernaar om het milieu zo goed mogelijk te beschermen. Het recyclingprogramma
voor HP Inkjet-onderdelen is in veel landen/regio's beschikbaar. Hiermee kunt u
gebruikte inktpatronen kosteloos voor hergebruik aanbieden. Ga voor meer informatie
naar de volgende website:
www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/inkjet.html
gebruikershandleiding
technische informatie
113
technische informatie
overheidsvoorschriften
De HP Officejet voldoet aan de productvereisten van de diversie instanties in uw land/
regio.
In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:
• wettelijk verplicht modelidentificatienummer op pagina 113
• notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements op pagina 113
• FCC statement op pagina 114
• note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique Canadien/notice to users
of the Canadian telephone network op pagina 115
• note à l’attention des utilisateurs Canadien/notice to users in Canada op
pagina 115
• kennisgeving voor gebruikers in de Europese Economische Ruimte (EER) op
pagina 116
• notice to users of the German telephone network op pagina 116
• declaration of conformity (European Union) op pagina 116
• geräuschemission op pagina 116
• notice to users in Korea (Officejet 4255 only) op pagina 117
wettelijk verplicht modelidentificatienummer
Voor verplichte identificatiedoeleinden is aan uw product een Regulatory Model Number
toegekend. Het Regulatory Model Number voor uw product is SDGOB-0306-01 of
SDGOB-0306-02. Dit wettelijk verplichte nummer moet niet worden verward met de
marketingnaam (HP Officejet 4200 Series) of het productnummer (Q5600A, Q5610A).
notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements
This equipment complies with FCC rules, Part 68. On this equipment is a label that
contains, among other information, the FCC Registration Number and Ringer Equivalent
Number (REN) for this equipment. If requested, provide this information to your telephone
company.
An FCC compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment. This
equipment is designed to be connected to the telephone network or premises wiring using
a compatible modular jack which is Part 68 compliant. This equipment connects to the
telephone network through the following standard network interface jack: USOC RJ-11C.
The REN is useful to determine the quantity of devices you may connect to your telephone
line and still have all of those devices ring when your number is called. Too many devices
on one line may result in failure to ring in response to an incoming call. In most, but not
all, areas the sum of the RENs of all devices should not exceed five (5). To be certain of
the number of devices you may connect to your line, as determined by the REN, you
should call your local telephone company to determine the maximum REN for your calling
area.
If this equipment causes harm to the telephone network, your telephone company may
discontinue your service temporarily. If possible, they will notify you in advance. If
advance notice is not practical, you will be notified as soon as possible. You will also be
advised of your right to file a complaint with the FCC. Your telephone company may make
changes in its facilities, equipment, operations, or procedures that could affect the proper
operation of your equipment. If they do, you will be given advance notice so you will have
the opportunity to maintain uninterrupted service.
If you experience trouble with this equipment, please contact the manufacturer, or look
elsewhere in this manual, for warranty or repair information. Your telephone company
may ask you to disconnect this equipment from the network until the problem has been
corrected or until you are sure that the equipment is not malfunctioning.
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 11
114
technische informatie
This equipment may not be used on coin service provided by the telephone company.
Connection to party lines is subject to state tariffs. Contact your state’s public utility
commission, public service commission, or corporation commission for more information.
This equipment includes automatic dialing capability. When programming and/or
making test calls to emergency numbers:
• Remain on the line and explain to the dispatcher the reason for the call.
• Perform such activities in the off-peak hours, such as early morning or late evening.
Note: This equipment is hearing aid compatible.
The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use
a computer or other electronic device, including fax machines, to send any message
unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted
page or on the first page of transmission, the date and time it is sent and an identification
of the business, other entity, or other individual sending the message and the telephone
number of the sending machine or such business, other entity, or individual. (The
telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which
charges exceed local or long-distance transmission charges.) In order to program this
information into your fax machine, you should complete the steps described in the
software.
FCC statement
The United States Federal Communications Commission (in 47 CFR 15.105) has specified
that the following notice be brought to the attention of users of this product.
Declaration of Conformity: This equipment has been tested and found to comply with the
limits for a Class B digital device, pursuant to part 15 of the FCC Rules. Operation is
subject to the following two conditions: (1) this device may not cause harmful interference,
and (2) this device must accept any interference received, including interference that may
cause undesired operation. Class B limits are designed to provide reasonable protection
against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses,
and can radiate radio frequency energy, and, if not installed and used in accordance with
the instructions, may cause harmful interference to radio communications. However, there
is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment
does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined
by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the
interference by one or more of the following measures:
• Reorient the receiving antenna.
• Increase the separation between the equipment and the receiver.
• Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the
receiver is connected.
• Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help.
For more information, contact the Product Regulations Manager, Hewlett-Packard
Company, San Diego, (858) 655-4100.
The user may find the following booklet prepared by the Federal Communications
Commission helpful: How to Identify and Resolve Radio-TV Interference Problems. This
booklet is available from the U.S. Government Printing Office, Washington DC, 20402.
Stock No. 004-000-00345-4.
Caution! Pursuant to Part 15,21 of the FCC Rules, any changes or
modifications to this equipment not expressly approved by the Hewlett-
Packard Company may cause harmful interference and void the FCC
authorization to operate this equipment.
gebruikershandleiding
technische informatie
115
technische informatie
note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique Canadien/notice to
users of the Canadian telephone network
Cet appareil est conforme aux spécifications techniques des équipements terminaux
d’Industrie Canada. Le numéro d’enregistrement atteste de la conformité de l’appareil.
L’abréviation IC qui précède le numéro d’enregistrement indique que l’enregistrement a
été effectué dans le cadre d’une Déclaration de conformité stipulant que les spécifications
techniques d’Industrie Canada ont été respectées. Néanmoins, cette abréviation ne
signifie en aucun cas que l’appareil a été validé par Industrie Canada.
Pour leur propre sécurité, les utilisateurs doivent s’assurer que les prises électriques reliées
à la terre de la source d’alimentation, des lignes téléphoniques et du circuit métallique
d’alimentation en eau sont, le cas échéant, branchées les unes aux autres. Cette
précaution est particulièrement importante dans les zones rurales.
Le numéro REN (Ringer Equivalence Number) attribué à chaque appareil terminal fournit
une indication sur le nombre maximal de terminaux qui peuvent être connectés à une
interface téléphonique. La terminaison d’une interface peut se composer de n’importe
quelle combinaison d’appareils, à condition que le total des numéros REN ne dépasse
pas 5.
Basé sur les résultats de tests FCC Partie 68, le numéro REN de ce produit est 0.2B.
This equipment meets the applicable Industry Canada Terminal Equipment Technical
Specifications. This is confirmed by the registration number. The abbreviation IC before
the registration number signifies that registration was performed based on a Declaration
of Conformity indicating that Industry Canada technical specifications were met. It does
not imply that Industry Canada approved the equipment.
Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the
power utility, telephone lines and internal metallic water pipe system, if present, are
connected together. This precaution may be particularly important in rural areas.
Note: The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device
provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected
to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any
combination of devices subject only to the requirement that the sum of the Ringer
Equivalence Numbers of all the devices does not exceed 5.
The REN for this product is 0.2B, based on FCC Part 68 test results.
note à l’attention des utilisateurs Canadien/notice to users in Canada
Le présent appareil numérique n‘émet pas de bruit radioélectrique dépassant les limites
applicables aux appareils numériques de la classe B prescrites dans le Règlement sur le
brouillage radioélectrique édicté par le ministère des Communications du Canada.
This digital apparatus does not exceed the Class B limits for radio noise emissions from
the digital apparatus set out in the Radio Interference Regulations of the Canadian
Department of Communications.
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 11
116
technische informatie
kennisgeving voor gebruikers in de Europese Economische Ruimte (EER)
Dit product is ontworpen om te kunnen worden gebruikt op de analoge telefoonnetwerken
in de volgende landen:
De geschiktheid voor een bepaald telefoonnet is afhankelijk van de instellingen die door
de klant zijn geselecteerd. Als u het apparaat in een ander land gaat gebruiken dan waar
het gekocht is, moet u de instellingen wijzigen, zodat deze overeenkomen met het
plaatselijke telefoonnet. Raadpleeg de leverancier of Hewlett-Packard Company als u
verder advies nodig hebt.
Dit apparaat is door de fabrikant getest en voldoet aan de normen die zijn vastgelegd in
de Richtlijn van de Raad 1999/5/EG (annex II) voor verbindingen via één
aansluitingspunt op het openbare telefoonnet binnen de Europese Unie. Omdat er echter
technologische verschillen bestaan tussen de telefoonnetten in de verschillende landen,
biedt deze algemene Europese goedkeuring geen volledige garantie dat het apparaat
vanaf elk aansluitingspunt op het openbare netwerk naar behoren zal functioneren.
Als u problemen hebt, neemt u in eerste instantie contact op met de leverancier van het
apparaat.
Deze apparatuur is ontwikkeld voor DTMF-toonkiezen en -lussignalering. In het
onwaarschijnlijke geval dat zich problemen voordoen met loop disconnect dialing, wordt
u geadviseerd om deze apparatuur alleen te gebruiken met de instelling DTMF-
toonkiezen.
notice to users of the German telephone network
This HP fax product is designed to connect only to the analogue public-switched telephone
network (PSTN). Please connect the TAE N telephone connector plug, provided with the
HP Officejet 4200 and 4250 Series into the wall socket (TAE 6) code N. This HP fax
product can be used as a single device and/or in combination (in serial connection) with
other approved terminal equipment.
geräuschemission
LpA < 70 dB
am Arbeitsplatz
im Normalbetrieb
nach DIN 45635 T. 19
declaration of conformity (European Union)
The Declaration of Conformity in this document complies with ISO/IEC Guide 22 and
EN 45014. It identifies the product, manufacturer’s name and address, and applicable
specifications recognized in the European community.
België Ierland Portugal
Denemarken Italië Spanje
Duitsland Luxemburg Verenigd Koninkrijk
Finland Nederland Zweden
Frankrijk Noorwegen Zwitserland
Griekenland Oostenrijk
gebruikershandleiding
technische informatie
117
technische informatie
notice to users in Korea (Officejet 4255 only)
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 11
118
technische informatie
declaration of conformity
According to ISO/IEC Guide 22 and EN 45014
Manufacturer’s name and address:
Hewlett-Packard Company, 16399 West Bernardo Drive, San Diego, CA 92127-1899, USA
Regulatory model
number:
SDGOB-0306-01
Declares that the product:
Product name: HP Officejet 4200 Series (Q5600A)
Model number(s): 4215 (Q5601A), 4215xi (Q5602A), 4215v (Q5603A)
4211 (Q5604A), 4212 (Q5605A), 4219 (Q5606A)
Power adapters: Not Applicable
Conforms to the following product specifications:
Safety: IEC 60950:1999 3rd Edition
EN 60950:1999
UL1950/CSA22.2 No.950, 3rd Edition: 1995
EMC: CISPR 22:1997 / EN 55022:1998, Class B
CISPR 24:1997 / EN 55024:1998
IEC 61000-3-2:1995 / EN 61000-3-2:1995
IEC 61000-3-3:1994 / EN 61000-3-3:1995
FCC Part 15-Class B/ICES-003, Issue 2
Telecom: TBR 21:1998
Supplementary Information:
The product herewith complies with the requirements of the Low Voltage Directive 73/23/EC, the EMC
Directive 89/336/EC, and with the R&TTE Directive 1999/5/EC (Annex II) and carries the CE marking
accordingly.
• The product was tested in a typical configuration.
European Contact for regulatory topics only: Hewlett Packard GmbH, HQ-TRE, Herrenberger Strasse
140, D-71034 Böblingen Germany. (FAX +49-7031-14-3143)
gebruikershandleiding
technische informatie
119
technische informatie
declaration of conformity
According to ISO/IEC Guide 22 and EN 45014
Manufacturer’s name and address:
Hewlett-Packard Company, 16399 West Bernardo Drive, San Diego, CA 92127-1899, USA
Regulatory model
number:
SDGOB-0306-02
Declares that the product:
Product name: HP Officejet 4250 Series (Q5610A)
Model number(s): 4255 (Q5611A), 4252 (Q5613A), 4259 (Q5614A)
Power adapters: Not Applicable
Conforms to the following product specifications:
Safety: IEC 60950:1999 3rd Edition
EN 60950:1999
UL1950/CSA22.2 No.950, 3rd Edition: 1995
NOM 019SFCI 1993, A2/N25 3260
GB4943: 2001
EMC: CISPR 22:1997 / EN 55022:1998, Class B
CISPR 24:1997 / EN 55024:1998
IEC 61000-3-2:1995 / EN 61000-3-2:1995
IEC 61000-3-3:1994 / EN 61000-3-3:1995
AS/NZS3548:1998
CNS13438 Approved 1994, Revised 1997
FCC Part 15-Class B/ICES-003, Issue 2
GB9254:1998
Telecom: TBR 21:1998
TBR 38: 1998
Supplementary Information:
The product herewith complies with the requirements of the Low Voltage Directive 73/23/EC, the EMC
Directive 89/336/EC, and with the R&TTE Directive 1999/5/EC (Annex II) and carries the CE marking
accordingly.
• The product was tested in a typical configuration.
European Contact for regulatory topics only: Hewlett Packard GmbH, HQ-TRE, Herrenberger Strasse
140, D-71034 Böblingen Germany. (FAX +49-7031-14-3143)
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 11
120
technische informatie
12
121
problemen oplossen
informatie over het oplossen van
problemen
Dit gedeelte bevat informatie over het oplossen van problemen met de
HP Officejet 4200 Series (HP Officejet). U vindt hier specifieke informatie over
installatie- en configuratie-onderwerpen. Daarnaast bevat dit gedeelte
verwijzingen naar onze online Help voor het oplossen van problemen op
operationeel gebied.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
• installatieproblemen oplossen op pagina 121
• operationele problemen oplossen op pagina 134
installatieproblemen oplossen
Dit gedeelte bevat tips voor het oplossen van enkele van de meest voorkomende
installatie- en configuratieproblemen die zich kunnen voordoen bij de
HP Officejet faxinstallatie, installatie van software en hardware.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
• problemen met de software- en hardware-installatie oplossen op
pagina 121
• problemen met de faxinstallatie oplossen op pagina 130
problemen met de software- en hardware-installatie oplossen
Als zich tijdens de installatie een software- of hardwareprobleem voordoet,
raadpleegt u de volgende onderwerpen voor een mogelijke oplossing.
Tijdens een normale installatie van de HP Officejet-software gebeurt het
volgende:
• De HP Officejet-cd-rom wordt automatisch gestart.
• De software wordt geïnstalleerd.
• Bestanden worden naar uw vaste schijf gekopieerd.
• U wordt gevraagd de HP Officejet aan te sluiten.
• In een scherm van de installatiewizard worden een groene OK en een
vinkje weergegeven.
• U wordt gevraagd de computer opnieuw op te starten.
• De wizard Fax-setup wordt uitgevoerd.
• Het registratieproces vindt plaats.
Als een van deze zaken niet heeft plaatsgevonden, kan er een probleem zijn
met de installatie.
Controleer het volgende als u de installatie op een Macintosh wilt verifiëren:
• Dubbelklik op de HP Officejet en ga na of de essentiële pictogrammen
(afbeelding scannen,document scannen, fax verzenden en hp-galerie) in
de HP Director worden weergegeven. Als deze pictogrammen niet
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 12
122
problemen oplossen
onmiddellijk worden weergegeven, moet u misschien enkele minuten
wachten tot de HP Officejet een verbinding heeft met uw computer.
Raadpleeg anders de volgende onderwerpen.
• Open de Kiezer en controleer of HP Officejet staat vermeld.
Controleer het volgende als u de installatie op een pc wilt verifiëren:
• Dubbelklik op de HP Officejet en ga na of de essentiële pictogrammen
(afbeelding scannen,document scannen, een fax versturen en
hp image zone) in de HP Director worden weergegeven. Als deze
pictogrammen niet onmiddellijk worden weergegeven, moet u misschien
enkele minuten wachten tot de HP Officejet een verbinding heeft met uw
computer. Raadpleeg anders de volgende onderwerpen.
• Open het dialoogvenster Printers en controleer of de HP Officejet staat
vermeld.
Zoek in het systeemvak naar een HP Officejet-pictogram. Dit pictogram betekent
dat de HP Officejet gereed is. Het HP Officejet-pictogram staat doorgaans in
het systeemvak in de rechterbenedenhoek van het bureaublad.
problemen met de software-installatie oplossen
Gebruik dit gedeelte als u problemen wilt oplossen die zich kunnen voordoen
tijdens de installatie van de HP Officejet-software.
systeemvak
probleem mogelijke oorzaak en oplossing
Er gebeurt niets
wanneer ik de cd-
rom in het cd-rom-
station van mijn
computer plaats.
Als niets op uw computerscherm verschijnt nadat u de cd-rom van de
HP Officejet 4200 Series in het cd-rom-station van uw computer hebt
geplaatst:
1 Kies Uitvoeren in het menu Start van Windows.
2 Voer in het dialoogvenster Uitvoeren d:\setup.exe in (als aan uw
cd-rom-station niet de letter d is toegewezen, gebruikt u de juiste
letter voor het station) en klik vervolgens op OK.
gebruikershandleiding
informatie over het oplossen van problemen
123
problemen oplossen
Tijdens de
installatie verschijnt
het scherm met de
minimale
systeemcontroles.
Als het scherm met de minimale systeemcontroles wordt weergegeven,
voldoet het systeem niet aan de aanbevolen vereisten om de software
te installeren. Klik op Details om te zien wat het specifieke probleem
is. Los het probleem op alvorens u de software gaat installeren.
Een rode X
verschijnt bij de
USB-
verbindingsprompt.
Voer de volgende stappen uit als een rode X bij de USB-
verbindingsprompt wordt weergegeven:
1 Controleer of de klep van het bedieningspaneel goed is
bevestigd. Haal vervolgens de stekker van de HP Officejet uit het
stopcontact en steek de stekker er weer in.
2 Controleer of de USB- en stroomkabels zijn aangesloten.
3 Controleer als volgt of de USB-kabel correct is ingesteld:
– Verwijder de USB-kabel en sluit deze vervolgens weer aan.
– Sluit de USB-kabel niet aan op een toetsenbord of een hub
zonder voeding.
– Zorg dat de USB-kabel niet langer is dan 3 meter.
– Wanneer u meerdere USB-apparaten op uw computer hebt
aangesloten, kunt u de andere apparaten tijdens de
installatie het beste uitschakelen.
4 Vervolg de installatie en start de computer opnieuw op wanneer
dit wordt gevraagd. Vervolgens opent u HP Director en
controleert u of de belangrijkste pictogrammen worden
weergegeven (afbeelding scannen, document scannen, fax
verzenden en hp image zone)
5 Als de essentiële pictogrammen nog steeds niet worden
weergegeven in HP Director, verwijdert u de software en
installeert u deze opnieuw zoals wordt beschreven in Sommige
pictogrammen ontbreken in de HP Director op pagina 124.
Ik krijg een bericht
dat zich een
onbekende fout
heeft voorgedaan.
Als u een bericht ontvangt over een onbekende fout, probeert u de
installatie toch te vervolgen. Als dat niet werkt, breekt u de installatie
af en probeert u de installatie opnieuw uit te voeren.
probleem mogelijke oorzaak en oplossing
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 12
124
problemen oplossen
Sommige
pictogrammen
ontbreken in de
HP Director
Als de essentiële pictogrammen (afbeelding scannen, document
scannen, fax verzenden en hp image zone) niet worden
weergegeven, is de installatie mogelijk niet volledig.
Als de installatie onvolledig is, moet u de software waarschijnlijk de-
installeren en opnieuw installeren. Verwijder deHP Officejet
programmabestanden dus niet gewoon van de vaste schijf. U dient de
programmabestanden te verwijderen met behulp van het
hulpprogramma dat in de programmagroep van de HP Officejet
staat.
programma verwijderen van een Windows-computer
1 Koppel de HP Officejet los van uw computer.
2 Klik op de taakbalk van Windows op Start, Programma's of
Alle programma's (XP), Hewlett-Packard, hp officejet
4200 series, Software verwijderen.
3 Volg de aanwijzingen op het scherm.
4 Als u wordt gevraagd of u gedeelde bestanden wilt verwijderen,
klikt u op Nee.
Andere programma’s die deze bestanden gebruiken, kunnen
namelijk slecht gaan functioneren als deze bestanden worden
verwijderd.
5 Nadat de software door het hulpprogramma is verwijderd,
koppelt u de HP Officejet los en start u de computer opnieuw
op.
Opmerking: Het is belangrijk dat u de HP Officejet loskoppelt
voordat u de computer opnieuw opstart.
6 Als u de software opnieuw wilt installeren, plaatst u de cd-rom
van de HP Officejet 4200 Series in het cd-rom-station van de
computer en volgt u de instructies op het scherm.
7 Wanneer de software is geïnstalleerd, sluit u de HP Officejet
aan op uw computer. Schakel de HP Officejet in met de Aan-
knop. Om de installatie voort te zetten, volgt u de instructies in
het scherm en de instructies in de Setup-poster die bij de
HP Officejet is geleverd.
Nadat u de HP Officejet hebt aangesloten en ingeschakeld,
moet u enige minuten wachten totdat de automatische
configuratie is voltooid.
Wanneer de installatie van de software is voltooid, ziet u een
pictogram voor de statusmonitor in het systeemvak.
8 Dubbelklik op het pictogram van de HP-dirigent op het
bureaublad om te controleren of de software correct is
geïnstalleerd. Als in de HP-dirigent de belangrijkste
pictogrammen (Afbeelding scannen, Document scannen, Een fax
versturen en hp image zone) worden weergegeven, is de
software correct geïnstalleerd.
probleem mogelijke oorzaak en oplossing
gebruikershandleiding
informatie over het oplossen van problemen
125
problemen oplossen
Sommige
pictogrammen
ontbreken in de
hp director
(vervolg)
Programma verwijderen van een Macintosh-computer
1 Koppel de HP Officejet los van de Macintosh.
2 Dubbelklik op de map Applicaties:HP All-in-One Software.
3 Dubbelklik op HP Uninstaller.
4 Volg de instructies op het scherm.
5 Wanneer de software is verwijderd, sluit u de HP Officejet weer
aan en start u de computer opnieuw op.
6 Om de software opnieuw te installeren, plaatst u de cd-rom van
HP Officejet 4200 Series in het cd-rom-station van de computer.
Opmerking: Wanneer u de software opnieuw installeert, volgt u
de instructies op de Setup-poster. Sluit de HP Officejet niet op uw
computer aan voordat de installatie van de software is voltooid.
7 Open de cd-rom op het bureaublad, dubbelklik op HP all-in-one
installer en volg de weergegeven instructies.
De faxwizard start
niet.
Als de faxwizard niet automatisch start, start u de wizard als volgt:
1 Start HP Director in de map Hewlett-Packard in het menu Start
van Windows.
2 Klik op het menu Instellingen en selecteer Faxinstellingen en
setup en kies vervolgens Wizard Fax-setup.
Het
registratiescherm
wordt niet
weergegeven.
Als u de HP Officejet wilt registreren maar de registratiewizard niet
automatisch wordt weergegeven, start u het programma
Productregistratie vanuit de HP-map in het menu Start van Windows.
De Digital Imaging
Monitor wordt niet
weergegeven in het
systeemvak.
Als de Digital Imaging Monitor (digitale-beeldbewerkingsmonitor)
niet in het systeemvak wordt weergegeven, dient u enkele minuten te
wachten. Als het pictogram nog steeds niet wordt weergegeven, klikt
u op HP Director om na te gaan of de essentiële pictogrammen wel
worden weergegeven. Zie Sommige pictogrammen ontbreken in de
HP Director op pagina 124 voor meer informatie.
Het systeemvak staat doorgaans in de rechterbenedenhoek van het
Windows-bureaublad.
probleem mogelijke oorzaak en oplossing
pictogram HP Digital
Imaging Monitor
systeemvak
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 12
126
problemen oplossen
problemen met de hardware-installatie oplossen
Gebruik dit gedeelte als u problemen wilt oplossen die zich kunnen voordoen
tijdens de installatie van de HP Officejet-hardware.
probleem mogelijke oorzaak en oplossing
Er verschijnt een
bericht op het
bedieningspaneel dat
de klep van het
bedieningspaneel niet
is bevestigd.
Dit kan betekenen dat het front van het bedieningspaneel niet of
niet goed is bevestigd. Controleer of u het front hebt bevestigd
zoals hieronder is beschreven en of het stevig op zijn plaats zit.
1 Plaats de nokjes van het front in de sleuven bovenop het
apparaat.
2 Druk het front stevig vast op beide hoeken aan de voorkant.
Het front hoort niet boven het apparaat uit te steken.
3 Let erop dat alle knoppen vrij moeten kunnen bewegen.
gebruikershandleiding
informatie over het oplossen van problemen
127
problemen oplossen
Op het
bedieningspaneel
wordt de verkeerde
taal weergegeven.
De HP Officejet is niet met de juiste taal, regio of land
geïnstalleerd. Gewoonlijk stelt u de taal en het land of de regio in
wanneer u de HP Officejet de eerste keer installeert. U kunt deze
instellingen echter op elk moment wijzigen door de volgende
procedure uit te voeren:
1 Druk op Instellingen.
2 Druk op 6 en vervolgens op 3.
Hiermee selecteert u Voorkeuren en vervolgens de optie Taal
en land/regio instellen.
Wanneer de optie is gestart, verschijnt op het
bedieningspaneel een vraag of u een bepaalde taal wilt
instellen, bijvoorbeeld:
Druk op 11 voor Engels?
Als u in dit voorbeeld de taal wilt instellen op Engels, voert u
11 in met het toetsenblok. U kunt ook door de verschillende
talen bladeren met of . Anders wacht u vijf seconden,
waarna automatisch de volgende beschikbare taal in het
uitleesvenster wordt weergegeven. Wanneer de gewenste
taal wordt weergegeven, voert u het uit twee cijfers
bestaande nummer in via het toetsenblok.
3 Druk op 1 voor Ja of 2 voor Nee als u wordt gevraagd om de
taal te bevestigen.
Alle landen/regio's voor de geselecteerde taal worden
weergegeven. U kunt ook met of door de landen/
regio's bladeren.
4 Voer met het toetsenblok het uit twee cijfers bestaande
nummer voor het gewenste land of de gewenste regio in.
5 Druk op 1 voor Ja of 2 voor Nee wanneer dit wordt
gevraagd.
6 U kunt de taal en het land of de regio bevestigen door als
volgt een zelftestrapport af te drukken:
a. Druk op Instellingen.
b. Druk op 1 en vervolgens op 4.
Hiermee selecteert u Rapport afdr. en vervolgens
Zelftestrapport.
Op het
bedieningspaneel
verschijnt een bericht
dat de inktpatronen
moeten worden
uitgelijnd.
Telkens wanneer u een nieuwe inktpatroon in de HP Officejet
plaatst, wordt u gevraagd de patronen uit te lijnen. Zie de
inktpatronen uitlijnen op pagina 90 voor meer informatie.
probleem mogelijke oorzaak en oplossing
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 12
128
problemen oplossen
De HP Officejet gaat
niet aan.
Als de HP Officejet niet aan gaat, controleert u of elke verbinding
vanuit de stroomvoorziening tot aan de HP Officejet stevig is, en
wacht u enkele seconden tot de HP Officejet is opgestart. En als de
HP Officejet is aangesloten op een stekkerdoos, controleert u of de
stekkerdoos aan staat.
De HP Officejet maakt
geen goede
afdrukken.
Controleer eerst of er nog inkt in de inktpatroon zit. Zie een
zelftestrapport afdrukken op pagina 84 voor informatie over hoe
u dit doet.
Voordat u dit doet, controleert u echter of u de inktpatroon correct
uit de verpakking hebt gehaald. Let erop dat u goudkleurige
contactpunten of inktsproeiers niet aanraakt en controleer of u
voorzichtig aan het roze verwijderlipje hebt getrokken om de plastic
tape te verwijderen.
Als u hebt geconstateerd dat u een inktpatroon moet vervangen,
raadpleegt u inktpatronen vervangen op pagina 86.
Op het
bedieningspaneel
verschijnt een bericht
over een papierstoring
of een geblokkeerde
wagen.
Als er foutberichten over een papierstoring of een geblokkeerde
wagen in het uitleesvenster verschijnen, is het mogelijk dat er
verpakkingsmateriaal in de HP Officejet is achtergebleven. Til de
toegangsklep tot de wagen met inktpatronen op zodat u bij de
inktpatronen kunt en verwijder eventueel verpakkingsmateriaal of
andere voorwerpen die niet thuishoren in het apparaat.
probleem mogelijke oorzaak en oplossing
gebruikershandleiding
informatie over het oplossen van problemen
129
problemen oplossen
aanvullende informatie over het oplossen van installatieproblemen
In het LeesMij-bestand vindt u meer informatie over mogelijke problemen bij de
installatie. In Windows opent u dit LeesMij-bestand door in de taakbalk op Start
te klikken en achtereenvolgens Programma’s, Hewlett-Packard, HP Officejet
4200 Series, Het LeesMij-bestand bekijken te selecteren. In Macintosh OS 9 of
OS X kunt u het LeesMij-bestand benaderen door te dubbelklikken op het
pictogram in de map op het hoogste niveau van de software-cd-rom van de
HP Officejet.
Het LeesMij-bestand bevat meer informatie, zoals:
• het gebruik van het hulpprogramma voor opnieuw installeren na een
mislukte installatie, zodat de HP Officejet opnieuw kan worden geïnstalleerd;
• het gebruik van het hulpprogramma voor opnieuw installeren in Windows 98
na een foutmelding dat een samengesteld USB-systeemstuurprogramma
ontbreekt.
Deze fout kan optreden wanneer de hardware eerder dan de software
wordt geïnstalleerd. Na het starten van het hulpprogramma voor opnieuw
installeren dient u de computer opnieuw op te starten en de HP Officejet-
software te installeren voordat u de HP Officejet op de computer aansluit.
Meer informatie vindt u op de HP-website op:
www.hp.com/support
De USB-kabel is niet
aangesloten.
Het aansluiten van uw computer op de HP Officejet met een USB-
kabel is niet moeilijk. U bevestigt het ene uiteinde van de USB-kabel
aan de achterzijde van de computer en het andere uiteinde aan de
achterzijde van de HP Officejet. U kunt de kabel aansluiten op een
willekeurige USB-poort aan de achterzijde van de computer.
probleem mogelijke oorzaak en oplossing
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 12
130
problemen oplossen
problemen met de faxinstallatie oplossen
Gebruik dit gedeelte als u problemen moet oplossen die zich kunnen voordoen
wanneer u de HP Officejet instelt voor faxtaken.
Voor informatie over hoe u de HP Officejet instelt voor faxtaken, raadpleegt u
faxinstellingen op pagina 135 voor informatie.
Voor meer informatie over het oplossen van problemen die zich tijdens het
faxen met de HP Officejet kunnen voordoen, raadpleegt u het hp officejet
4200 series probleemoplossingsgedeelte in de online hp image zone help die
bij de software is geleverd.
probleem mogelijke oorzaak en oplossing
Ik heb
problemen met
het verzenden
en ontvangen
van
faxberichten.
• Controleer of u de HP Officejet vanuit de poort met het label “1-LINE” hebt
aangesloten op de telefoonaansluiting in de muur, en dat u daarvoor de
speciale telefoonkabel hebt gebruikt die in de doos van de HP Officejet is
meegeleverd. * Dit speciale twee-aderige snoer verschilt van de meer
gebruikte vier-aderige snoeren die u misschien op uw kantoor gebruikt.
Bekijk het uiteinde van het snoer en vergelijk het met de twee typen
snoeren hieronder:
*
Deze mogelijke oorzaak/oplossing is alleen van toepassing in de landen/regio's
waar de doos met de HP Officejet een 2-aderig telefoonsnoer bevat: Argentinië,
Australië, Brazilië, Canada, Chili, China, Colombia, Griekenland, India, Indonesië,
Ierland, Japan, Korea, Latijns-Amerika, Maleisië, Mexico, Filippijnen, Polen, Portugal,
Rusland, Saudi-Arabië, Singapore, Spanje, Taiwan, Thailand, VS, Venezuela en
Vietnam.
Als u een vier-aderig snoer hebt gebruikt, ontkoppelt u dit, zoekt u het
juiste twee-aderige snoer en sluit u dit snoer aan op de HP Officejet (op de
poort met het label “1-LINE”).
Opmerking: Als het twee-aderig snoer niet lang genoeg is en u het moet
verlengen, kunt u eventueel een inline verbindingsstuk aanschaffen en een vier-
aderig snoer gebruiken om het snoer te verlengen. U hebt een verbindingsstuk
nodig waarmee u een twee-aderig snoer aan de ene kant en een vier-aderig
snoer aan de andere kant kunt aansluiten. Sluit het twee-aderig snoer vanuit de
“1-LINE”-poort van de HP Officejet aan op één zijde van het verbindingsstuk,
en sluit vervolgens een vier-aderig snoer vanaf de andere zijde van het
verbindingsstuk aan op de wandcontactdoos van de telefoon.
2-aderig snoer
uiteinde van het 2-aderige
telefoonsnoer dat wordt
geleverd bij de HP Officejet
4-aderig snoer
uiteinde van het 4-aderige snoer dat waarschijnlijk
faxproblemen veroorzaakt als het rechtstreeks
wordt aangesloten op de HP Officejet
gebruikershandleiding
informatie over het oplossen van problemen
131
problemen oplossen
Ik heb
problemen met
het verzenden
en ontvangen
van
faxberichten.
(vervolg)
• Controleer of u de HP Officejet op de juiste manier hebt aangesloten op de
telefoonaansluiting en of ook de andere apparatuur en diensten waarvoor
dezelfde telefoonlijn wordt gebruikt als voor de HP Officejet op de juiste
manier is aangesloten.
• Het gebruik van een telefoonlijnsplitser kan faxproblemen veroorzaken.
(Een telefoonlijnsplitser is een connector voor twee snoeren die u in de
telefoonaansluiting steekt.) Verwijder de splitser en sluit de HP Officejet
rechtstreeks aan op de telefoonaansluiting.
• Controleer of de wandcontactdoos van de telefoon is verbonden met een
werkende telefoonlijn door een telefoontoestel aan te sluiten en te
luisteren of een kiestoon te horen is.
• Telefoonlijnen met een slechte geluidskwaliteit (ruis) kunnen faxproblemen
veroorzaken. Controleer de geluidskwaliteit van de telefoonlijn door een
telefoontoestel aan te sluiten op de wand-contactdoos en te luisteren of
statische ruis of andere geluiden hoorbaar zijn. Als u ruis hoort, schakelt u
de functie Foutcorrectie-modus (ECM) op de HP Officejet uit en probeert u
nogmaals een faxbericht te versturen. Zie de foutcorrectiemodus
gebruiken op pagina 71 voor informatie. Neem ook contact op met uw
telefoonmaatschappij om het ruisprobleem op de lijn te melden.
• Het is mogelijk dat andere apparaten die dezelfde telefoonlijn gebruiken
als de HP Officejet in gebruik zijn. U kunt bijvoorbeeld de HP Officejet niet
gebruiken om te faxen als een ander telefoontoestel op dezelfde lijn niet op
de haak ligt, of als u uw pc-modem gebruikt om het Internet te verbinden of
e-mailberichten te versturen.
• Als u gebruikmaakt van een DSL-lijn (Digital Subscriber Line), gaat u na of
u een DSL-filter hebt aangesloten. Anders kunt u geen faxberichten
versturen. U kunt een DSL-filter verkrijgen via uw DSL-provider. Het DSL-
filter verwijdert het digitale signaal dat een juiste communicatie tussen uw
HP Officejet en de telefoonlijn verhindert. Zie faxen via een DSL-lijn op
pagina 135 voor informatie over hoe u het DSL-filter aansluit.
• Kijk of op het bedieningspaneel van de HP Officejet foutberichten worden
weergegeven. U kunt pas faxberichten ontvangen en verzenden wanneer
een productfout is opgelost. Voor informatie over het oplossen van
foutsituaties raadpleegt u het hp officejet 4200 series
foutoplossingsgedeelte in de online hp image zone help die bij de
software is geleverd.
• Als u een PBX- of ISDN-converter gebruikt, controleert u of de HP Officejet
is aangesloten op de poort die is bestemd voor gebruik door fax en
telefoon.
Bij sommige ISDN-systemen kunt u de poorten configureren voor
specifieke telefoonapparatuur. Op die manier kunt u bijvoorbeeld één
poort toewijzen voor telefoon en Groep 3-fax, en een andere poort voor
meerdere doeleinden. Als u problemen blijft houden wanneer het
apparaat is aangesloten op de fax-/telefoonpoort, probeert u de poort te
gebruiken die voor meerdere doeleinden is bestemd, (met het label “multi-
combi” of iets dergelijks).
probleem mogelijke oorzaak en oplossing
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 12
132
problemen oplossen
Ik kan geen
faxberichten
ontvangen,
maar wel
versturen.
• Misschien is de functie Beltonen tot antwoord niet ingesteld om te
reageren nadat het apparaat een voor uw kantoorsituatie geschikt aantal
keer is overgegaan.
• Als u een voicemail-service heb op hetzelfde telefoonnummer dat u ook
gebruikt voor faxoproepen, moet u faxberichten handmatig ontvangen,
niet automatisch. Zie een faxbericht handmatig ontvangen via een
telefoontoestel op pagina 51 voor informatie over hoe u faxberichten
handmatig ontvangt.
• Als u een pc-modem hebt op dezelfde telefoonlijn als de HP Officejet,
controleert u of de software van de modem niet is ingesteld op het
automatisch ontvangen van faxberichten. Modems waarvoor de functie
voor het automatisch ontvangen van faxberichten is ingeschakeld, nemen
de telefoonlijn over om alle binnenkomende faxberichten te ontvangen,
zodat de HP Officejet geen faxberichten meer kan ontvangen.
• Als u een antwoordapparaat hebt geïnstalleerd op dezelfde telefoonlijn
als de HP Officejet, is het mogelijk dat een van de volgende problemen
zich voordoet:
– Het uitgaande bericht is misschien te lang of te hard waardoor de
HP Officejet geen faxtonen detecteert, en de faxmachine die de
oproep pleegt wordt verbroken.
– De pauze na het uitgaande bericht op het antwoordapparaat is niet
lang genoeg waardoor de HP Officejet geen faxtonen kan
detecteren. Dit probleem doet zich eerder voor bij digitale
antwoordapparaten.
U kunt dergelijke problemen misschien als volgt oplossen:
a. Koppel het antwoordapparaat los en probeer een faxbericht te
ontvangen. Als u zonder het antwoordapparaat wel kunt faxen, ligt
het probleem waarschijnlijk bij het antwoordapparaat.
b. Sluit het antwoordapparaat opnieuw aan en neem het uitgaande
bericht opnieuw op. Houd het bericht zo kort mogelijk (niet langer
dan 10 seconden) en spreek tijdens de opname zacht en langzaam.
Probeer nogmaals een faxbericht te ontvangen.
• Als u een speciaal belpatroon hebt voor het faxtelefoonnummer (een
afzonderlijke service van de telefoonmaatschappij), controleert u of de
functie Antwoorden op rinkelsignaal op de HP Officejet
dienovereenkomstig is ingesteld. Als het telefoonbedrijf bijvoorbeeld een
dubbel belpatroon aan het faxnummer heeft toegekend, zorgt u ervoor
dat de optie Dubbele beltonen is geselecteerd voor de instelling
Beantwoorden belpatroon. Zie specifieke belsignalen wijzigen op
pagina 69 voor informatie over hoe u deze instelling verandert.
Er zijn enkele belpatronen die niet worden herkend door de HP Officejet,
zoals afwisselend korte en lange belpatronen. Als u problemen
ondervindt bij een dergelijk belpatroon, vraagt u de
telefoonmaatschappij een niet-afwisselend belpatroon toe te wijzen.
probleem mogelijke oorzaak en oplossing
gebruikershandleiding
informatie over het oplossen van problemen
133
problemen oplossen
Ik kan geen
faxberichten
ontvangen,
maar wel
versturen.
(vervolg)
• Als u geen afzonderlijke belservice gebruikt, controleert u of de functie
Antwoorden op rinkelsignaal op de HP Officejet is ingesteld op Alle
belsignalen. Zie specifieke belsignalen wijzigen op pagina 69 voor
informatie.
• Als de HP Officejet dezelfde telefoonlijn gebruikt als andere typen
telefoonapparatuur, zoals een antwoordapparaat of een pc-modem, is het
niveau van het faxsignaal mogelijk verminderd, waardoor er problemen
kunnen ontstaan met de ontvangst van faxberichten.
Als u wilt nagaan of andere apparaten een probleem veroorzaken,
koppelt u alle apparaten behalve de HP Officejet los van de telefoonlijn
en probeert u opnieuw een faxbericht te ontvangen. Als u zonder de
apparatuur wel faxberichten kunt ontvangen, wordt het probleem
veroorzaakt door een of meer apparaten. Voeg de apparaten een voor
een weer toe, waarna u telkens een faxbericht probeert te ontvangen,
totdat u hebt ontdekt welk apparaat het probleem veroorzaakt.
Ik kan geen
faxberichten
verzenden
maar wel
ontvangen.
• Als u de functie Snelkiezen gebruikt om een faxnummer te kiezen, is het
mogelijk dat de HP Officejet het nummer te snel of te vroeg kiest. Probeer
het probleem op een van de volgende manieren op te lossen:
– Probeer het faxnummer handmatig te kiezen vanaf het
bedieningspaneel van de HP Officejet of vanaf een aangesloten
telefoontoestel. Zie een faxbericht verzenden door handmatig het
nummer te kiezen op pagina 45 of een faxbericht handmatig
verzenden vanaf een aangesloten telefoontoestel op pagina 46 voor
informatie.
– Voer de snelkiesinstelling opnieuw in en voeg enkele pauzes in. Zie
individuele snelkiesnummers instellen op pagina 61 voor informatie.
• Als de telefoonlijn een PBX-systeem heeft, gaat u na of u het nummer voor
een buitenlijn kiest voordat u het faxnummer kiest.
• Er zijn misschien problemen met het ontvangende faxapparaat. U kunt dit
controleren door het faxnummer vanaf een telefoontoestel te bellen en te
luisteren of er faxtonen worden weergegeven. Als u geen faxtonen hoort,
is het ontvangende faxapparaat misschien niet aangezet of aangesloten,
of wordt de telefoonlijn van de ontvanger gestoord door een voicemail-
service.
probleem mogelijke oorzaak en oplossing
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 12
134
problemen oplossen
operationele problemen oplossen
Het hp officejet 4200 series probleemoplossingsgedeelte in de hp image zone
help bevat enkele tips voor het oplossen van enkele van de meest voorkomende
problemen die betrekking hebben op de HP Officejet.
Als u de informatie over het oplossen van problemen wilt benaderen vanaf een
Windows-computer gaat u naar de HP Director, klikt u op Help en kiest u
vervolgens Problemen oplossen en Ondersteuning. Informatie over het oplossen
van problemen is ook beschikbaar via de knop Help die in sommige
foutberichten wordt weergegeven.
Als u informatie over het oplossen van problemen wilt benaderen vanaf de
Macintosh (OS X), klikt u op het pictogram van HP Director in het dock en
selecteert u HP Help in het menu van de HP Director. Selecteer vervolgens hp
image zone help en klik op hp officejet 4200 series problemen oplossen in de
Help Viewer.
Als u informatie over het oplossen van problemen wilt benaderen vanaf de
OS 9, klikt u op het pictogram van HP Director op het bureaublad, gaat u naar
het menu Help en kiest u hp image zone help. Klik op hp officejet 4200
problemen oplossen.
Als u een Internet-aansluiting hebt, gaat u voor hulp naar de website van HP:
www.hp.com/support
Op deze website vindt u ook antwoorden op veelgestelde vragen.
Ik hoor ruis
over de
telefoonlijn
sinds ik de
HP Officejet
heb
aangesloten.
• Als u de HP Officejet niet op de wandcontactdoos van de telefoon hebt
aangesloten vanaf de poort met het label “1-LINE” en met het
telefoonsnoer dat in de doos van de HP Officejet is meegeleverd, is het
mogelijk dat u statisch ruis over de telefoonlijn hoort en u niet goed kunt
faxen.* Dit speciale twee-aderige snoer verschilt van de meer algemeen
gebruikte vier-aderige snoeren die u misschien op kantoor gebruikt. Zie
Ik heb problemen met het verzenden en ontvangen van faxberichten. op
pagina 130 voor meer informatie.
*
Deze mogelijke oorzaak/oplossing is alleen van toepassing in de landen/regio's
waar de doos met de HP Officejet een 2-aderig telefoonsnoer bevat: Argentinië,
Australië, Brazilië, Canada, Chili, China, Colombia, Griekenland, India, Indonesië,
Ierland, Japan, Korea, Latijns-Amerika, Maleisië, Mexico, Filippijnen, Polen,
Portugal, Rusland, Saudi-Arabië, Singapore, Spanje, Taiwan, Thailand, VS,
Venezuela en Vietnam.
• Het gebruik van een telefoonlijn-splitser kan de geluidskwaliteit van de
telefoonlijn beïnvloeden en statisch ruis veroorzaken. Verwijder de splitser
en sluit de HP Officejet rechtstreeks aan op de telefoonaansluiting.
probleem mogelijke oorzaak en oplossing
13
135
faxinstellingen
faxinstellingen
Wanneer u alle stappen in de Setup-poster hebt uitgevoerd, volgt u de
instructies in dit gedeelte om de faxinstelling te voltooien. Bewaar de Setup-
poster voor later gebruik.
In dit gedeelte leert u hoe u de HP Officejet zo instelt dat u probleemloos kunt
faxen terwijl de telefoonlijn waarop de HP Officejet is aangesloten, ook wordt
gebruikt door andere apparatuur en services.
Als u zich abonneert op de Beller-ID-service, raadpleegt u beller-ID's gebruiken
op pagina 72 nadat u dit hoofdstuk hebt doorgenomen.
In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:
• faxen via een DSL-lijn op pagina 135
• faxen met een PBX-telefoonsysteem of een ISDN-lijn op pagina 136
faxen via een DSL-lijn
Als u via de telefoonmaatschappij gebruikmaakt van een DSL-service (Digital
Subscriber Line), volgt u de instructies in dit deel om een DSL-filter aan te sluiten
tussen de wandcontactdoos van de telefoon en uw HP Officejet. Het filter
verwijdert het digitale signaal dat een juiste communicatie tussen de
HP Officejet en de telefoonlijn zou verhinderen.
Let op! Als u een DSL-lijn hebt en het DSL-filter niet aansluit, kunt
u met de HP Officejet geen faxberichten verzenden en
ontvangen.
1 U kunt een DSL-filter verkrijgen via uw DSL-provider.
2 Sluit het ene uiteinde van het bij de HP Officejet meegeleverde
telefoonsnoer aan op de open poort op het DSL-filter en sluit het andere
uiteinde aan op de poort met de aanduiding '1-LINE' aan de achterzijde
van de HP Officejet.
3 Sluit het snoer van het DSL-filter aan op de wandcontactdoos van de
telefoon.
Wand-
contactdoos
voor telefoon
Achterzijde van de HP Officejet
Ge
b
rui
k
h
et te
l
e
f
oonsnoer
d
at
b
ij
d
e
HP Officejet wordt geleverd.
DSL-filter geleverd
door de DSL-provider
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 13
136
faxinstellingen
faxen met een PBX-telefoonsysteem of een ISDN-lijn
Als de telefoonlijn gebruikmaakt van een telefooncentrale (PBX-systeem), moet u
het nummer van een buitenlijn kiezen voordat u het faxnummer kiest.
Let op! Veel digitale PBX-systemen hebben een 'gesprek-in-de-
wacht'-toon die standaard is ingesteld op 'aan'. Deze 'gesprek-in-
de-wacht'-toon onderbreekt de faxtransmissie zodat u geen
faxberichten kunt verzenden of ontvangen met uw HP Officejet.
Raadpleeg de documentatie van het digitale PBX-systeem voor
instructies over hoe u de 'gesprek-in-de-wacht'-toon uitschakelt.
Als u een PBX- of ISDN-converter gebruikt, controleert u of de HP Officejet is
aangesloten op de poort die is bestemd voor gebruik door fax en telefoon.
Bij sommige ISDN-systemen kunt u de poorten configureren voor specifieke
telefoonapparatuur. U kunt bijvoorbeeld één poort toewijzen aan een telefoon
en Groep 3-fax en een andere poort gebruiken voor meerdere doeleinden.
Opmerking: Als u problemen hebt met de aansluiting op de fax-/
telefoonpoort van de ISDN-converter, probeert u de poort te gebruiken die
voor meerdere doeleinden is bestemd (is soms 'multi-combi' of iets
dergelijks genoemd).
137
index
A
aan pagina aanpassen, 32
aansluiten, USB-kabel, 129
aantal exemplaren
kopiëren,
32
aanzetten, 128
afdrukfout, 128
afdrukinstellingen, 76
afdrukken, 75
annuleren, 78
faxberichten in geheugen,
74
faxrapporten, 58
huidige instellingen
wijzigen,
77
standaardinstellingen
wijzigen,
76
vanuit software, 75, 76
zelftestrapport, 84
afdrukken, niet goed, 128
afmetingen en gewicht, 110
annuleren
afdrukken,
78
faxen, 74
gepland faxbericht, 44
kopiëren, 36
scannen, 38
antwoordmodus, 47
automatische
documenteninvoer,
4
papiercapaciteit, 108
automatische faxrapporten, 58
B
baudrate, 71
beantwoorden,
binnenkomende oproepen
in de wacht, 54
bedieningspaneel, 4, 126
bladersnelheid, 94
menu's, 8
overzicht, 5
promptvertraging, 95
taal instellen, 127
tekst invoeren, 56
bedieningspaneel bevestigen,
126
beller-ID, 72
beltonen tot beantwoorden van
faxoproep,
50
beste
kopieerinstelling,
30
bestellen
afdrukmateriaal,
79
andere benodigdheden, 80
inktpatronen, 79
bladersnelheid, 94
blokkeren, faxnummers, 72
C
capaciteit van papierladen,
107
cartridge, 127
cartridge leeg, 128
cartridges. zie inktpatronen
cd-rom,
122
contrast, faxen, 63
D
datum instellen, 66
declaration of conformity
(European Union),
116
(U.S.), 118, 119
digital imaging monitor, 125
donkerder maken
faxen,
64
foto's, 36
kopieën, 35
doorsturen, faxberichten
annuleren,
68
instellen, 68
E
enveloppen
laden,
20
essentiële pictogrammen, 123
essentiële pictogrammen
ontbreken,
124
etiketten
laden,
23
F
fabrieksinstellingen herstellen,
94
fax
faxspecificaties,
109
instellen voor DSL-lijn, 135
instellen voor ISDN-lijn, 136
instellen voor PBX-systeem,
136
instellingen, 135
faxen, 39, 94
annuleren, 74
antwoordmodus instellen,
47
automatisch ontvangen, 47
automatisch verkleinen, 70
beller-ID, 72
belpatroon, 69
beltonen tot antwoord, 50
bevestigen, 40
bezet, 69
bezet of onbeantwoord
nummer opnieuw kiezen,
69
contrast, 63
datum en tijd, 66
doorsturen, 68
doorsturen annuleren, 68
faxbericht verzenden, 41
faxberichten verzenden met
opnieuw kiezen,
43
faxnummers blokkeren, 72
Faxsnelheid, 71
foto's, 41
foutcorrectiemodus (ECM),
71
gepland faxbericht
annuleren,
44
handmatig kiezen, 45
handmatig ontvangen, 47,
51, 52
handmatig ontvangen via
bedieningspaneel,
52
handmatig ontvangen via
telefoonhoorn,
52, 53
handmatig ontvangen via
telefoontoestel,
51
handmatig verzenden via
telefoonhoorn,
46, 53
handmatig verzenden via
telefoontoestel,
46
kiestoon controleren, 45
kleurenfax verzenden, 41
koptekst, 55
index
hp officejet 4200 series
138
lichter of donkerder maken,
64
onbeantwoord, 69
ontvangen, 50
opnieuw afdrukken, 74
oproepen beantwoorden
met telefoonhoorn,
54
opvragen, 53
papierformaat, 24, 67
pauze, 56
plannen, 43
problemen met statische ruis
over de telefoonlijn,
134
problemen met verzenden
en/of ontvangen van
faxberichten, 130, 131,
132, 133
pulskiezen, 67
rapporten, 58
resolutie, 63
snelkiesnummers
toevoegen,
61
snelkiesnummers
verwijderen,
63
snelkiesnummers wijzigen,
62
snelkiezen, 42
specifieke belsignalen, 69
standaardinstellingen, 65
symbolen, 56
tekst invoeren, 56
toonkiezen, 67
verzenden, 40
verzenden vanuit
geheugen,
44
volume, 67, 68
faxinstellingen
problemen oplossen,
130
faxwizard start niet, 125
FCC requirements, 113
FCC statement, 114
foto's
aan pagina aanpassen,
32
faxen, 41
kopieën verbeteren, 36
Fotopapier
laden,
21
foutcorrectiemodus (ECM), 71
G
garantie, 103
duur, 103
service, 103
snelle, 103
uitbreidingen, 103
verklaring, 104
geblokkeerde wagen, 128
geheugen
faxberichten opnieuw
afdrukken, 74
geluiden aanpassen voor
faxen,
67, 68
geluiden, zelfonderhoud, 95
glasplaat reinigen, 81
H
handmatig kiezen, 45
handmatige faxrapporten, 59
Help, 1
HP Director (HP-dirigent), 3
HP Officejet
bedieningspaneel,
5
gereedmaken voor
verzending,
100
menu's, 8
onderdelen, 4
onderhouden, 81
overzicht, 3
terugzenden, 104
HP-klantenondersteuning, 97
I
identificatiecode van abonnee,
55
individuele snelkiesnummers,
61
inkt
niveau controleren,
84
inktpatronen
bestellen,
79
contactpunten reinigen, 92
inktniveau controleren, 84
omgaan met, 86
reinigen, 92
uitlijnen, 90
vervangen, 86
zelftestrapport, 84
inktpatroon, 127
inktpatroon leeg, 128
installatie mislukt, 123
installatie onvolledig, 124
installatie van software, 122
instellen
taal en land,
127
instellingen
antwoordmodus,
47
fax, 135
Faxsnelheid, 71
land en taal, 127
instellingen, fax, 135
K
klantenondersteuning, 97
Australië, 100
buiten de V.S., 98
contact opnemen, 97
garantie, 103
Noord-Amerika, 98
website, 97
kleur
faxen,
41
foto's verbeteren, 36
intensiteit, 35
kopiëren, 29
aan pagina aanpassen, 32
aantal exemplaren, 32
annuleren, 36
foto's verbeteren, 36
kwaliteit, 30
Legal naar Letter, 34
papierformaat, 24
papiersoort, 23, 24
snelheid, 30
standaardinstellingen, 30
tekst leesbaarder maken, 35
verbleekt origineel, 35
vergroten, 32
verkleinen, 34
zwart-wit, 31
kwaliteit
kopiëren,
30
L
laden
enveloppen,
20
Fotopapier, 21
papier, 19
land instellen, 127
later verzenden, faxbericht, 43
lege cartridge, 128
lichter maken
faxen,
64
M
menuoverzicht, 8
milieu
bescherming,
110
energieverbruik, 111
inkjet-onderdelen recyclen,
112
kunststoffen, 111
MSDS (material safety data
sheets),
111
ozonafgifte, 110
papiergebruik, 111
recyclingprogramma, 112
index
gebruikershandleiding
139
richtlijnen voor
milieuvriendelijke
producten, 110
minimum systeemvereisten,
123
N
normaal, kopieerinstelling, 30
nummers blokkeren, 72
O
omgevingsspecificaties, 110
onbekende fout, 123
onderhoud, 81
bladersnelheid instellen, 94
buitenkant reinigen, 83
contactpunten van
inktpatroon
schoonmaken, 92
fabrieksinstellingen
herstellen,
94
geluiden bij zelfonderhoud,
95
glasplaat reinigen, 81
inktniveau controleren, 84
inktpatronen reinigen, 92
inktpatronen uitlijnen, 90
vervangen, inktpatronen,
86
witte strook op scannerklep
reinigen,
82
zelftestrapport, 84
ondersteuningsdiensten, 97
ontvangen, faxen, 50, 51, 52
opnieuw afdrukken,
faxberichten in geheugen,
74
opnieuw installeren op een
Macintosh,
125
opnieuw installeren, software,
124
opnieuw kiezen, faxen, 43, 69
oproepen in de wacht, 54
opvragen, faxberichten, 53
overheidsvoorschriften, 113
Canadian statement, 115
Europese Economische
Ruimte,
116
wettelijk verplicht
modelidentificatie-
nummer, 113
P
pagina-instelling,
dialoogvenster,
76
papier
aanbevolen,
17
aanbevolen soorten voor
kopiëren,
23
andere soorten laden, 23
bestellen, 79
formaat instellen voor faxen,
67
formaat instellen voor
kopiëren,
25
foto laden, 21
in invoerlade laden, 19
laden, 15
Legal naar Letter kopiëren,
34
ongeschikt papier, 18
originelen laden, 26
papierformaten, 108
papierstoringen vermijden,
26
soort instellen, 24
papierspecificaties, 107
papierstoring, 128
patronen
bestellen,
79
contactpunten reinigen, 92
inktniveau controleren, 84
omgaan met, 86
reinigen, 92
uitlijnen, 90
vervangen, 86
zelftestrapport, 84
pictogrammen ontbreken, 124
print, dialoogvenster
paneel Aantal en pagina’s,
77
paneel Lay-out, 77
paneel Papiersoort/
kwaliteit,
78
paneel uitvoeropties, 78
problemen oplossen
bewerkingen,
134
faxinstellingen, 130
hardware- en software-
installatie,
121
hardware-installatie, 126
installatie, 121
software-installatie, 122
programma verwijderen van
een Macintosh,
125
promptvertraging, instellen, 95
pulskiezen, 67
R
randloze foto's van 10 x 15 cm
(4 x 6 inch)
aan pagina aanpassen, 32
randloze foto's van 4 bij 6 inch
(10 bij 15 cm)
papier laden, 21
rapporten
automatische faxrapporten,
58
faxrapporten handmatig
genereren,
59
zelftest, 84
registratiescherm wordt niet
weergegeven,
125
regulatory notices
declaration of conformity
(European Union), 116
declaration of conformity
(U.S.),
118, 119
FCC requirements, 113
FCC statement, 114
German statement, 116
Korea statement, 117
notice to users in Canada,
115
reinigen
buitenkant,
83
contactpunten van
inktpatroon,
92
glasplaat, 81
inktpatronen, 92
witte strook op scannerklep,
82
resolutie, 63
faxen, 63
rinkelen, belpatroon, 69
rode X op USB-scherm, 123
S
scan
scanspecificaties,
109
scannen, 37
annuleren, 38
hoge resolutie, 37
vanaf bedieningspaneel, 38
scannerklep, witte strook
reinigen,
82
snel, kopieerinstelling, 30
snelheid
bladeren op
bedieningspaneel, 94
kopiëren, 30
promptvertraging op
bedieningspaneel,
95
index
hp officejet 4200 series
140
snelkiesgroepnummers, 61
snelkiesnummers
faxen met snelkiesnummers,
42
overzicht, 60
toevoegen, 61
verwijderen, 63
wijzigen, 62
software, 122
afdrukken vanuit, 75
specificaties voor
afdrukmarges,
109
specifieke belsignalen, 69
standaardinstellingen
afdrukken,
76
fabrieksinstellingen
herstellen,
94
faxen, 65
kopiëren, 30
stoppen
afdrukken,
78
faxen, 74
gepland faxbericht, 44
kopiëren, 36
scannen, 38
symbolen, 56
T
taal instellen, 127
technische informatie
afmetingen en gewicht,
110
capaciteit van papierladen,
107
faxspecificaties, 109
omgevingsspecificaties,
110
papiercapaciteit van de
automatische
documentinvoer, 108
papierformaten, 108
papierspecificaties, 107
scanspecificaties, 109
specificaties voor
afdrukmarges,
109
voedingsspecificaties, 110
tekst
invoeren via toetsenblok,
56
leesbaarder maken op
kopieën,
35
telefoonhoorn
faxbericht ontvangen,
52
faxbericht verzenden, 46
gebruiken, 53
oproepen in de wacht, 54
telefoonlijn met meerdere
nummers,
69
telefoonnummers,
klantenondersteuning,
97
telefoonsnoer, 94
terugzenden, HP Officejet,
104
tijd instellen, 66
toetsenblok, tekst invoeren, 56
toonkiezen, 67
U
uitlijnen, cartridge, 127
uitlijnen, inktpatronen, 90, 127
USB-kabel, 123, 129
USB-kabel, installatie, 129
V
verkleinen, faxberichten, 70
verkleinen/vergroten, kopieën
aan pagina aanpassen,
32
formaat aanpassen aan
Letter,
34
vervangen, 94
vervangen, inktpatronen, 86
vervangen, telefoonsnoer, 94
verzenden, faxberichten, 40
verzenden, HP Officejet, 100
voedingsspecificaties, 110
volume aanpassen voor faxen,
67, 68
W
wenskaarten, 23
Z
zelftestrapport, 84
Het HP Officejet-informatiecentrum
In dit informatiecentrum vindt u alles wat u nodig hebt om uw HP Officejet
optimaal te gebruiken.
• Technische ondersteuning
• Benodigdheden en bestelinformatie
• Projecttips
• Tips voor het uitbreiden van het product
www.hp.com/support
© 2004 Hewlett-Packard Company
Gedrukt op kringlooppapier.
Printed in [country].
*Q5600-90120*
*Q5600-90120*
Q5600-90120
  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9
  • Page 10 10
  • Page 11 11
  • Page 12 12
  • Page 13 13
  • Page 14 14
  • Page 15 15
  • Page 16 16
  • Page 17 17
  • Page 18 18
  • Page 19 19
  • Page 20 20
  • Page 21 21
  • Page 22 22
  • Page 23 23
  • Page 24 24
  • Page 25 25
  • Page 26 26
  • Page 27 27
  • Page 28 28
  • Page 29 29
  • Page 30 30
  • Page 31 31
  • Page 32 32
  • Page 33 33
  • Page 34 34
  • Page 35 35
  • Page 36 36
  • Page 37 37
  • Page 38 38
  • Page 39 39
  • Page 40 40
  • Page 41 41
  • Page 42 42
  • Page 43 43
  • Page 44 44
  • Page 45 45
  • Page 46 46
  • Page 47 47
  • Page 48 48
  • Page 49 49
  • Page 50 50
  • Page 51 51
  • Page 52 52
  • Page 53 53
  • Page 54 54
  • Page 55 55
  • Page 56 56
  • Page 57 57
  • Page 58 58
  • Page 59 59
  • Page 60 60
  • Page 61 61
  • Page 62 62
  • Page 63 63
  • Page 64 64
  • Page 65 65
  • Page 66 66
  • Page 67 67
  • Page 68 68
  • Page 69 69
  • Page 70 70
  • Page 71 71
  • Page 72 72
  • Page 73 73
  • Page 74 74
  • Page 75 75
  • Page 76 76
  • Page 77 77
  • Page 78 78
  • Page 79 79
  • Page 80 80
  • Page 81 81
  • Page 82 82
  • Page 83 83
  • Page 84 84
  • Page 85 85
  • Page 86 86
  • Page 87 87
  • Page 88 88
  • Page 89 89
  • Page 90 90
  • Page 91 91
  • Page 92 92
  • Page 93 93
  • Page 94 94
  • Page 95 95
  • Page 96 96
  • Page 97 97
  • Page 98 98
  • Page 99 99
  • Page 100 100
  • Page 101 101
  • Page 102 102
  • Page 103 103
  • Page 104 104
  • Page 105 105
  • Page 106 106
  • Page 107 107
  • Page 108 108
  • Page 109 109
  • Page 110 110
  • Page 111 111
  • Page 112 112
  • Page 113 113
  • Page 114 114
  • Page 115 115
  • Page 116 116
  • Page 117 117
  • Page 118 118
  • Page 119 119
  • Page 120 120
  • Page 121 121
  • Page 122 122
  • Page 123 123
  • Page 124 124
  • Page 125 125
  • Page 126 126
  • Page 127 127
  • Page 128 128
  • Page 129 129
  • Page 130 130
  • Page 131 131
  • Page 132 132
  • Page 133 133
  • Page 134 134
  • Page 135 135
  • Page 136 136
  • Page 137 137
  • Page 138 138
  • Page 139 139
  • Page 140 140
  • Page 141 141
  • Page 142 142
  • Page 143 143
  • Page 144 144
  • Page 145 145
  • Page 146 146
  • Page 147 147
  • Page 148 148

HP Officejet 4215 All-in-One Printer series Gebruikershandleiding

Officejet 4215 All-in-One Printer series
HP
Merk
HP
Model
Officejet 4215 All-in-One Printer series
Type
Gebruikershandleiding
Download PDF
rapport

Gerelateerde artikelen

Andere documenten