Avaya T3 Comfort Operating Instructions Manual

Type
Operating Instructions Manual
1
Inhoud
NL
Inhoud
Kennismaking met uw telefoon
Belangrijke aanwijzingen ...........................................................................................2
Overzicht van uw T3 (IP) Comfort .............................................................................6
T3 IP telefoon in gebruik nemen ...............................................................................7
Basisregels voor de bediening ..................................................................................9
Telefoneren zoals u gewend bent
Gesprekken aannemen ...........................................................................................12
Iemand bellen ..........................................................................................................13
Meerdere verbindingen tot stand brengen ..............................................................14
Zonder hoorn telefoneren ........................................................................................15
Telefoneren met comfort
Gesprekslijst gebruiken ...........................................................................................17
Gesprekken omleiden (Follow me) (I5) ...................................................................19
Gesprekken omleiden (Follow me) (IP Office) ........................................................21
Gesprekskosten opvragen (I5)* ...............................................................................23
Gesprekskosten opvragen (IP Office)* ....................................................................24
Telefoon afsluiten ....................................................................................................25
Telefoonboek gebruiken ..........................................................................................26
Telefoon naar wens instellen
Geluid, contrast en taal instellen .............................................................................28
Belangrijke aanwijzingen
2
Kennismaking met uw telefoon
NL
Kennismaking met uw telefoon
Belangrijke aanwijzingen
Inhoud van deze gebruiksaanwijzing
In deze gebruiksaanwijzing worden de meest gebruikte functies van uw telefoon op
de telecommunicatie-installaties Integral 5 (I5) en IP Office beschreven.
Als de bediening van de functies bij beide installaties verschilt, dan wordt dit in de
tekst duidelijk aangegeven.
De gebruiksaanwijzingen met alle functies vindt u op de CD’s die bij de telecommu-
nicatie-installatie worden meegeleverd of via het internet op
www.avaya.com
.
Op welke installaties mag u uw telefoon aansluiten
Deze telefoon is enkel geschikt voor aansluiting op telecommunicatie-installaties van
de firma A
vaya. De telefoon mag niet direct op een openbaar telefoonnet worden
aangesloten.
Op welke installatie is uw telefoon aangesloten?
Op welke installatie uw telefoon aangesloten is, kunt u als volgt te weten komen:
Functietoets "
Menu" indrukken.
De pijltoets "naar beneden" meerdere keren indrukken.
Alleen bij de IP Office verschijnt de menurubriek "Groepsstatus". Als uw telefoon is
aangesloten op de Integral 5, dan ontbreekt deze.
Conformiteitsverklaring
Wij, Avaya GmbH & Co. KG, verklaren dat de telefoon T3 Comfort voldoet aan de
fundamentele eisen en andere relevante bepalingen van richtlijn 1999/5/EU (Radio
and Telecommunication Terminal Equipment, R&TTE).
Deze telefoon is ontworpen om aangesloten te worden op digitale interfaces van
Avaya-TK-telecommunicatiesystemen en voldoet aan de fundamentele vereisten
van de EG-richtlijn 1999/5/EG (Radio and Telecommunication Terminal Equipment,
R&TTE).
Deze telefoon is door zijn constructie niet voor geschikt voor het gebruik met inter-
faces van publieke telecommunicatienetwerken.
Indien er problemen optreden, neem dan eerst contact op met uw dealer of met uw
systeembeheerder.
De volledige conformiteitsverklaring kan op het volgende internetadres worden
opgevraagd: www.avaya.de/gcm/emea/de/includedcontent/conformity.htm
of u kunt
in de index onder het trefwoord "conformity" zoeken.
3
Kennismaking met uw telefoon
Belangrijke aanwijzingen
NL
Conformiteitsverklaring IP
Wij, Avaya GmbH & Co. KG, verklaren dat de telefoon
T3 Comfort voldoet aan de
fundamentele eisen en andere relevante bepalingen van richtlijn 1999/5/EU (Radio
and Telecommunication Terminal Equipment, R&TTE).
Deze telefoon is ontworpen om aangesloten te worden op Ethernet/LAN-interfaces
van Avaya-telecommunicatie-installaties met IP-mogelijkheid en voldoet aan de fun-
damentele vereisten van de EG-richtlijn 1999/5/EG (RTTE).
Bij gebruik van de telefoon in LAN/Intranet-omgevingen waarin geen Avaya TK-tele-
communicatiesysteem aanwezig is, kan Avaya niet instaan voor een goede werking.
Conformiteitsverklaring (links)
Bij het gebruik van links en DSS-modules:
Deze lin
k/DSS-modu
le is ontworpen om aangesloten te worden op T3-toestellen en
voldoet aan de fundamentele vereisten van de EG richtlijn 1999/5/EG (Radio and
Telecommunication Terminal Equipment, R&TTE).
Deze link/DSS-module is door de constructie enkel geschikt voor het gebruik met
T3-toestellen.
Belangrijke aanwijzingen
4
Kennismaking met uw telefoon
NL
Licentieopmerkingen
Licentie
Door GEBRUIK OF INSTALLATIE VAN HET PRODUCT accepteert de eindgebrui-
ker de ALGEMENE LICENTIEBEPALINGEN, DIE OP DE AVAYA-INTERNETPA-
GINA ONDER
support.avaya.com/LicenseInfo/
kunnen opgeroepen worden. ("ALGEMENE
LICENTIEBEPALINGEN").
Indien U zich niet wenst te houden aan deze licentiebepalingen, kunt U dit product
binnen tien (10) dagen na levering en tegen terugbetaling van de koopprijs terugge-
ven. BIJKOMEND BIJ DE ALGEMENE LICENTIEBEPALINGEN TREDEN DE
VOLGENDE LICENTIEBEPALINGEN EN BEPERKINGEN OP HET PRODUCT IN
WERKING: Avaya verleent de eindgebruiker in het kader van de beneden beschre-
ven licentietypes een licentie. Het toegelaten aantal licenties en prestatie-eenheden,
waarvoor een licentie verleend wordt, bedraagt één (1), hetzij in de documentatie of
in andere, aan de eindgebruiker ter beschikking gestelde, materialen is een afwij-
kend aantal aan licenties of prestatie-eenheden vermeld. "Toegewezen computer"
betekent één enkele autonome computer. "Server" is een toegewezen computer, die
als centrale computer voor een softwaretoepassing fungeert, waarop door meerdere
computers toegegrepen wordt. "Software" zijn computerprogramma’s in machi-
neleesbare vorm (Object Code), waarvoor oorspronkelijk een licentie van de kant
van Avaya bestaat, en die door de eindgebruiker, ofwel als autonome producten of in
vorm van een voorinstallatie in de hardware, gebruikt worden. "Hardware" zijn stan-
daard hardware producten, die oorspronkelijk door Avaya verkocht werden en door
de eindgebruiker gebruikt worden.
Licentietype(s):
Een systeem/systemen toegewezen licentie (DS). Het is de eindgebruiker toege-
staan, de software enkel op een toegewezen computer te installeren en te gebrui-
ken, hetzij een daarvan afwijkend aantal toegewezen computers is in de
documentatie of in andere, voor de eindgebruiker, beschikbare materialen bewezen.
Avaya kan een identificatie van de toegewezen computer/s door middel van opgave
van het type, het serienummer, de sleutel voor het prestatiekenmerk, de standplaats
of andere specifieke beschrijvingen vragen. Avaya kan verlangen dat de eindgebrui-
ker deze gegevens, door middel van een elektronisch middel, dat door Avaya spe-
ciaal voor die doel ontwikkeld werd, levert.
Componenten van derden
Bepaalde softwareprogramma’s of delen van het product, kunnen software bevatten
die op grond van overeenkomsten met derden verkocht werden "(Componenten van
derden)". Deze overeenkomsten kunnen bepalingen bevatten, die de gebruiksrech-
ten van bepaalde delen van dit product uitbreiden of beperken ("Bepalingen van der-
den"). Informatie ter identificatie van componenten van derden of bepalingen, die op
derden toepasbaar zijn, vindt U op de Avaya-internetpagina onder:
support.avaya.com/ThirdPartyLicense/
5
Kennismaking met uw telefoon
Belangrijke aanwijzingen
NL
Tips voor de plaats van opstelling
Gebruik voor uw telefoon, vooral bij nieuwe of met onderhoudsmiddelen behandelde
meubelen ee
n slipvrije onderlegger. Lak en onderhoudsmiddelen kunnen stoffen
bevatten die de kunstvoetjes van uw telefoon kunnen aantasten, waardoor deze mis-
schien ongewenste sporen achterlaten op het meubilair. Avaya kan niet aansprake-
lijk worden gesteld voor dergelijke schade.
Reparaties
Reparaties en ingrepen aan het toestel mogen
uits
luitend door vakkundig personeel
worden uitgevoerd. Maak de telefoon niet open. Er kunnen beschadigingen ont-
staan, waardoor de telefoon niet meer functioneert.
Extra functies
Functies die met * gemarkeerd zijn, zijn standaard niet ge
activeerd bij uw telefoon.
Als u één van deze functies wilt gebruiken, neem dan contact op met uw systeembe-
heerder.
Gebruiksaanwijzing in andere talen
U wilt deze gebruiksaanwijzing in een andere taal lezen? Via onze Hompage
www.avaya.com kunt u naar onze documentendatabank gaan. Daar kunt u zien of
de door u gewenste taalversie gedownload kan worden.
Gooi oude apparaten op correcte wijze weg - het milieu is u dankbaar
Oude elektrische en elektronische apparaten die van dit symbool
voorzien zijn, kunnen gevaarlijke stoffen voor mens en milieu bevat-
ten. Dergelijke apparaten mogen daarom niet samen met ongeschei-
den restafval (huisafval) worden weggegooid. Voor het behoud van
het milieu staan er derhalve openbare inzamelplaatsen ter beschik-
king voor het inzamelen van elektrische en elektronische apparaten
die voorzien zijn van dit symbool.
Om verspreiding van deze stoffen in het milieu te voorkomen en bela-
sting van de natuurlijke hulpbronnen te verminderen, is het echter ook
mogelijk om deel te nemen aan het Avaya terugnamesysteem voor
gebruikte apparaten. Bij dit systeem worden de afzonderlijke compo-
nenten van de oude apparaten geschikt gemaakt voor hergebruik en
worden stoffen vakkundig verwerkt.
Overzicht van uw T3 (IP) Comfort
6
Kennismaking met uw telefoon
NL
Overzicht van uw T3 (IP) Comfort
1 Display
2 Niveauschakelaar voor displaytoetsen
3 Toets "Clear"
4 Pijltoetsen voor navigatie in de display
5OK-toets
6 Escape-toets
7 Afdekklep met onderliggend lettertoetsenbord
8 Cijfertoetsen met letters
9 Functietoetsen, gedeeltelijk verlicht
10 Volume-/contrasttoetsen
11 Weergave gesprek
12 Displaytoetsen voor nummers, functies en partners
7
Kennismaking met uw telefoon
T3 IP telefoon in gebruik nemen
NL
T3 IP telefoon in gebruik nemen
Neem bij ingebruikneming van een IP-telefoon de onderstaande aanwijzingen in
acht.
i
Aanwijzing
IP-specifieke instellingen worden in de gebruiksaanwijzing beschreven.
T3 IP telefoon aansluiten en aanmelden
Na aansluiting op het LAN (Local Area Network) en de stroomvoorziening (alleen als
de telefoon niet via het LAN wordt gevoed) wordt in de telefoon eerst de software
geactiveerd en wordt er vervolgens automatisch naar een gatekeeper (verantwoor-
delijk voor de toegangsautorisatie) gezocht. Gewoonlijk wordt er een gatekeeper
gevonden. Indien dit het geval is, wordt vervolgens een aanmeldingsvenster weer-
gegeven:
... Toestelnummer invoeren.
Naar de menurubriek PIN bladeren.
PIN invoeren. De PIN-code is bij levering van de I5 ingesteld op
"0000". Voor IP Office is bij levering geen PIN ingesteld.
Keuze bevestigen. Vervolgens verschijnt het stand-by-display. U bent nu ook
bereikbaar onder het door u ingevoerde telefoonnummer (extensienummer).
i
Aanwijzing
U kunt deTaal (
P. 8) voor de aanmeldingsprocedure wijzigen.
I5: De PIN-code voor het aanmelden is gelijk aan de PIN-code waarmee u uw ver-
grendelde telefoon kunt ontgrendelen. U kunt de PIN-code in het menu Telefoons-
lot wijzigen.
Als u de aanmeldprocedure hebt afgebroken (verlaten van het aanmeldingsven-
ster met de escape-toets) om eerst instellingen in het menu vast te leggen/te bekij-
ken, kunt u zich vervolgens via de menurubriek Gebruikersbeheer weer
aanmelden.
T3 IP telefoon in gebruik nemen
8
Kennismaking met uw telefoon
NL
Van de telefoon Afmelden
Als u zich van het toestel af wilt melden:
Integral 5:
F
unctietoets "Menu" indrukken.
Naar de menurubriek afmelden bladeren.
Keuze bevestigen. U bent nu uitgelogd. Een andere gebruiker kan zich nu op
het toestel aanmelden.
IP Office:
Functietoets "Menu" indrukken.
Naar de menurubriek Logout bladeren.
Keuze bevestigen.
U bent nu uitgelogd. Een andere gebruiker kan zich nu op het toestel aanmelden.
Vanaf een telefoon waarvoor geen gebruiker is aangemeld, kunnen andere interne
deelnemers worden gebeld.
Taal voor de aanmeldprocedure en IP-instellingen kiezen
Als uw telefoon nog niet is aangemeld, kunt u kiezen uit elf verschillende talen
(Nederlands/Duits/Engels/Frans/Italiaans/Spaans/Hongaars/Sloveens/Pools/Tsje-
chisch/Russisch):
Functietoets "Menu" indrukken.
Naar de menurubriek "Taal wijzigen" bladeren.
Keuze bevestigen.
Gewenste taal kiezen, bijv. Engels.
Keuze bevestigen.
i
Aanwijzing
Bij de eerste inbedrijfstelling van uw telefoon kunt u ook op andere wijze de
gewenste taal selecteren: als het aanmeldingsvenster verschijnt, drukt u de
escape-toets twee keer in. U krijgt dan de tekst "D/GB/F/I/E/NL..." te zien. Selec-
teer vervolgens de gewenste taal.
Als de taal gewijzigd is, verschijnt "D/GB/F/I/E/NL..." niet meer op de display.
9
Kennismaking met uw telefoon
Basisregels voor de bediening
NL
Basisregels voor de bediening
Met behulp van het menu kunt u de meeste functies selecteren en gebruiken. Om de
bediening eenvoudiger te maken, kunt u vaak gebruikte functies op functietoetsen
laten programmeren. Bij levering zijn sommige toetsen al geprogrammeerd.
Functies in het menu selecteren
Functietoets "Menu" indrukken.
of
naar de gewenste menurubriek bladeren.
Keuze bevestigen. De gemarkeerde functie wordt weergegeven. In vele geval-
len wordt eveneens een submenu weergegeven. In het submenu kunt u op dezelfde
manier bladeren als in het hoofdmenu.
Een bewerking afbreken of beëindigen
Als u zich vergist hebt:
indrukken (even
tueel meerdere keren) om de bewerking af te breken. U keert
dan terug naar het vorige (hogere) menuniveau, resp. naar het display in stand-by.
Wat toont het display in stand-by?
Het display in stand-by geeft de volgende informatie:
Uw tel
efoonnummer en uw naam
dag van de week, datum en tijd
functies van de displaytoetsen
het niveau van de displaytoetsen
eventueel statusmeldingen
Displaytoetsen
Uw telefoon heeft 10 speciale functietoetsen, de displaytoetsen. De actuele beteke-
nis van iedere toets kunt u van het display aflezen.
Voorbeeld: met de toets links boven kunt u partner 1 (= Part1) bellen. Als u de
tweede toets van de onderste rij indrukt, wordt de gesprekslijst (lijst) opgevraagd.
Basisregels voor de bediening
10
Kennismaking met uw telefoon
NL
Displaytoetsen op verschillende niveaus
De displaytoetsen van het eerste niveau kunt u met partners, lijnen (I5) of willekeu-
rige functies programmeren. Normaal wordt dit eerste niveau op de display weerge-
geven.
Op de andere niveaus kunt u bestemmingen aan de displaytoetsen toewijzen. Met
de niveauschakelaar kunt u tussen de niveaus wisselen. De T3 Comfort heeft maxi-
maal 8 verschillende niveaus. De niveautab geeft aan op welk niveau u zich bevindt.
Op de afbeelding is niveau 2 actief.
indrukken. Het volgende niveau van de displaytoetsen wordt weergegeven. De
actuele functies worden op de display weergegeven.
indrukken. Terug naar het eerste niveau.
i
Aanwijzing
I5:
Met de escape-toets kunt u de weergegeven statusmeldingen tijdelijk uitscha-
kelen.
De bestemmingen van de toetsen vanaf het tweede niveau komen overeen
met de gegevens in uw persoonlijke telefoonboek. Te beginnen bij codenum-
mer 900 worden alle nummers (resp. namen) automatisch op de displaytoet-
sen geprogrammeerd.
Uw systeembeheerder kan het aantal niveaus van de displaytoetsen wijzigen
(maximaal 8).
11
Kennismaking met uw telefoon
Basisregels voor de bediening
NL
Tekst invoeren
Uw telefoon heeft een apart toetsenblok met lettertoetsen (
P. 6). De toetsen zijn
op dezelfde manier gerangschikt als op een computertoetsenbord.
Standaard gelden de letters die wit op de toetsen zijn gedrukt.
•Voor hoofdletters dient de Shift-toets (pijl omhoog) ingedrukt te worden.
Speciale tekens zijn in blauwe kleur op de toetsen gedrukt. Voor speciale tekens
moet u de ALT-toets ingedrukt houden.
Landspecifieke speciale tekens kunt u als volgt invoeren: Selecteer eerst het
blauw bedrukte, diakritische speciale teken (bijv. een accent). Voer vervolgens de
normale letter in.
Voorbeeld:
U wilt de letter Á invoeren.
ALT-toets indrukken en ingedrukt houden.
Op de middelste rij toetsen ´ (boven de D) indrukken.
Beide toetsen loslaten.
Shift-toets indrukken en ingedrukt houden.
A-toets indrukken.
Beide toetsen loslaten.
Op het display ziet u de letter Á.
i
Aanwijzing
Als u een telefoon met een onbedrukt lettertoetsenbord hebt, moet u een toetsen-
bordsjabloon op het lettertoetsenbord leggen. Op het sjabloon zijn de letters en
speciale tekens afgedrukt die u met de toetsen kunt invoeren.
Gesprekken aannemen
12
Telefoneren zoals u gewend bent
NL
Telefoneren zoals u gewend bent
Gesprekken aannemen
Wanneer u gebeld wordt
Uw telefoon rinkelt. Op het display wordt een gesprek weergegeven.
opnemen.
Als er een and
ere telefoon overgaat (ophalen)
Een andere telefoon gaat over.
I5:
Fun
ctie
toets "Opnemen" indrukken.
Er wordt een lijst met gesprekken weergegeven.
Naar het gesprek bladeren dat u wilt opnemen.
opnemen. U kunt nu met de beller spreken.
IP Office:
Functietoets "Ophalen" indrukken.
... Telefoonnummer invoeren van de telefoon die overgaat.
opnemen. U kunt nu met de beller spreken.
Tweede gesprek tijdens een gesprek (aankloppen)
U telefoneert. U krijgt een tweede gesprek. U hoort een eenmalige beltoon. De beller
wordt als bovenste menurubriek weergegeven.
Gesprek aannemen. De eerste deelnemer wacht en hoort niets van uw
gesprek.
i
Aanwijzing
Aankloppen moet zijn geactiveerd zodat het tweede gesprek wordt weergegeven.
13
Telefoneren zoals u gewend bent
Iemand bellen
NL
Iemand bellen
Intern bellen
... Telefoonnummer invoeren.
opnemen.
i
Aanwijzingen
Indien nodig moet u voor externe gesprekken eerst nog een netnummer kiezen.
Vraag uw systeembeheerder voor nadere informatie hierover.
Iemand met een druk op een toets bellen
Display- of functietoets voor het gewenste toestel indrukken.
opnemen.
Num
merherhaling
U kunt een van de 10 (IP Office) of 5 (I5) laatstgekozen telefoonnummers nogmaals
kiezen.
Functietoets "Nummerherhaling" indrukken.
Naar het gewenste telefoonnummer bladeren, bijv. 06975051234.
opnemen.
Meerdere verbindingen tot stand brengen
14
Telefoneren zoals u gewend bent
NL
Meerdere verbindingen tot stand brengen
U kunt tijdens een gesprek een extra gesprek (aankloppen) aannemen. U kunt met
meerdere gesprekspartners afwisselend spreken en naar wens tussen deze part-
ners heen en weer schakelen.
U kunt met verschillende gesprekspartners tegelijk spreken (conferentie).
Tussendoor iets aan iemand vragen (wachtstand)
Terwijl u telefoneert:
Functietoe
ts "Wachtstand" indrukken. De gesprekspartner wacht en kan niet
meeluisteren.
... Nummer invoeren van de persoon met wie u ruggespraak wilt houden.
Ruggespraak houden.
Indien nodig de verbinding met de ruggespraakdeelnemer verbreken.
naar de menurubriek Terug naar ... bladeren.
Keuze bevestigen.
U spreekt opnieuw met de eerste gesprekspartner. De andere gesprekspartner
wacht.
Afwisselend met gesprekspartners spreken (wisselen)
U wilt met een wachtende gesprekspartner (bijv. 06975058) spreken:
Naar d
e menurubriek Terug naar 06975058 bladeren.
Keuze bevestigen. De andere gesprekspartner wacht nu.
Beller doorverbinden
Uw gesprekspartner wil doorverbonden worden:
Functietoets "Wachtstand" indrukken. De gesprekspartner wacht en kan niet
meeluisteren.
... Nummer invoeren van de persoon naar wie u wilt doorverbinden.
Neerleggen. De ruggespraakdeelnemer wordt met de eerste gesprekspartner
verbonden.
i
Aanwijzingen
U hoeft niet te wachten tot de ruggespraakdeelnemer het gesprek aanneemt.
15
Telefoneren zoals u gewend bent
Zonder hoorn telefoneren
NL
Conferentiedeelnemer in gesprek schakelen
Terwijl u telefoneert (b.v. met 06975058):
Functietoets "Wachtstand" indrukken. De gesprekspartner wacht.
... Telefoonnummer van de tweede conferentiedeelnemer invoeren.
Als u met deze deelnemer verbonden bent, kunt u de conferentie activeren.
naar de menurubriek Conferentie bladeren.
Keuze bevestigen.
i
Aanwijzingen
Conferentie beëindigen: Iedere deelnemer kan zich uit de conferentie schakelen:
hoorn neerleggen.
De gebelde derde deelnemer meldt zich niet: via de menurubriek Terug naar
tst ... terugschakelen naar de eerste gesprekspartner.
Zonder hoorn telefoneren
U kunt uw gesprekspartner via de luidspreker horen of u kunt zonder hoorn met hem
praten.
Bovendien kunt u iemand handenvrij bellen. U hoeft de hoorn dan niet op te nemen.
Tijdens een gesprek kunt u handenvrij activeren en dan verder telefoneren terwijl de
hoorn op de haak ligt.
Luidspreker/handenvrij tijdens het gesprek inschakelen
Terwijl u met de hoorn telefoneert:
Omschakelen op luidspreker:
Functietoets "Handenvrij/Luidspreker" indrukken (LED licht op). U kunt via de
luidspreker naar uw gesprekspartner luisteren.
Omschakelen op handenvrij:
Functietoets "Handenvrij/Luidspreker" nogmaals indrukken (LED knippert). De
microfoon is ingeschakeld. U kunt de hoorn neerleggen en vrij spreken.
Luidsprekervolume instellen:
Toetsen + en – indrukken.
Zonder hoorn telefoneren
16
Telefoneren zoals u gewend bent
NL
Iemand met neergelegde hoorn bellen (handenvrij)
... Telefoonnummer invoeren.
F
unctietoets "Handenvrij/Luidspreker" indrukken (LED knippert).
Als de gewenste gesprekspartner zich meldt, hoort u deze via de luidspreker en kunt
u met de gesprekspartner spreken terwijl de hoorn op de haak ligt.
Handenvrij spreken - gesprek beëindigen
Terwijl u handenvrij telefoneert en de hoorn neerligt:
Functietoets "Handenvrij/Luidspreker" indrukken (LED gaat uit).
17
Telefoneren met comfort
Gesprekslijst gebruiken
NL
Telefoneren met comfort
Gesprekslijst gebruiken
Als u een gesprek niet aanneemt, dan wordt hij samen met de tijd en de datum in de
gesprekslijst geregistreerd.
U kunt deze lijst altijd inkijken en de geregistreerde abonnee vanuit de gesprekslijst
terugbellen.
De lijst geeft de laatste 10 gesprekken weer.
Een vermelding uit de gesprekslijst kiezen
†Functietoets "Gesprekslijst" indrukken.
Na
ar de gewenste vermelding bladeren, bijv. 0069123456.
opnemen.
Een vermelding wissen
†Functietoets "Gesprekslijst" indrukken.
Naar de vermelding bladeren dat u wilt wissen, bijv. 0069123456.
Vermelding wissen.
i
Aanwijzingen
I5
Als u een vermelding uit de gesprekslijst terugbelt, wordt de vermelding automa-
tisch gewist als een verbinding volgt. IP Office
Als u een vermelding uit de gesprekslijst kiest, dan wordt deze automatisch
gewist.
Gesprekslijst gebruiken
18
Telefoneren met comfort
NL
Symbolen in de gesprekslijst
Voorbeeld van vermeldingen in de gesprekslijst:
i
Aanwijzing
Zeer lange gegevens passen niet compleet op het display. Met de pijltjestoetsen
rechts en links kunt u de volledige gesprekslijstvermelding bekijken.
U kunt vermelding uit de gesprekslijst overnemen in het telefoonboek.
! 06975056666 DO 12.06. 17:13 2*
Wagner 14 12.06. 16:34
Dupont WO 11.06. 08:21
0691234567 WO 11.06. 06:31
Betekenis
! Nieuwe vermeldingen die nog
niet zijn bekeken
Vermelding die al eens is
weergegeven
Gesprek dat u met een
externe beller hebt gevoerd
(I5: deze weergave moet zijn
ingesteld)
i- I5: verwijst naar een intern
gesprek (deze weergave moet
zijn ingesteld)
06975056666 Telefoonnummer van de beller
Dupont Naam van de beller
WO 11.06. 06:31 Dag en tijdstip van het laatste
gesprek
2* De beller heeft twee keer
gebeld
Wagner 14 Bij Follow me naar uw tele-
foon: Beller en telefoonnum-
mer van de telefoon, die
omgeleid heeft of (alleen I5):
MSN-nummer, dat de beller
gekozen heeft (deze weer-
gave moet zijn ingesteld).
19
Telefoneren met comfort
Gesprekken omleiden (Follow me) (I5)
NL
Gesprekken omleiden (Follow me) (I5)
U kunt inkomende gesprekken naar een andere aansluiting omleiden (Follow me). U
kunt de gesprekken ook van een andere aansluiting naar uw toestel omleiden (Fol-
low me). U kunt er hierbij voor kiezen,
of dit altijd dient te gebeuren,
of dit enkel dient te gebeuren als de telefoon bezet is
of dit pas dient te gebeuren als na een bepaalde tijd het gesprek nog niet is aange-
nomen.
i
Aanwijzing
De tijd, nadat de doorschakeling "na tijd" van het gesprek plaatsvindt, wordt in de
installatie ingesteld.
Gesprekken voor uw telefoon omleiden (Follow me)
Functietoets "Follow me" indrukken.
Telefoonnummer invoeren waarnaar u de gesprekken wilt omleiden
(Follow me), bijv. 1234. Voor een extern telefoonnummer moet u bovendien een net-
kencijfer (meestal "0") invoegen.
Naar de menurubriek onmiddellijk (na tijd, bij bezet) bladeren.
Keuze bevestigen. Op het display wordt de statusmelding Omgeleid naar
1234- weergegeven. Daarnaast staat er op het display een urensymbool voor "na
tijd" of een B voor Follow me "bij bezet".
Gesprekken naar uw telefoon omleiden (Follow me)
Functietoets "Menu" indrukken.
Naar de menurubriek Follow me bladeren.
Keuze bevestigen.
Naar de menurubriek Omgeleid v. bladeren.
Keuze bevestigen.
Intern telefoonnummer invoeren van het toestel waarvoor u een Fol-
low me naar uw toestel wilt instellen, bijv. 1234.
Naar de menurubriek onmiddellijk (na tijd, bij bezet) bladeren.
Keuze bevestigen. Op het display verschijnt de statusmelding Omgeleid v.
1234-. Daarnaast staat er op het display een urensymbool voor "na tijd" of een B
voor Follow me "bij bezet".
Gesprekken omleiden (Follow me) (I5)
20
Telefoneren met comfort
NL
Follow me uitschakelen
In het statusmenu:
Naar de gewenste statusmelding bladeren, bijv. Omgeleid naar: 1234-
Follow me wissen.
21
Telefoneren met comfort
Gesprekken omleiden (Follow me) (IP Office)
NL
Gesprekken omleiden (Follow me) (IP Office)
U kunt inkomende gesprekken naar een andere aansluiting omleiden (Follow me). U
kunt de gesprekken ook van een andere aansluiting naar uw toestel omleiden (Fol-
low me).
U kunt doorschakelen naar een reeds eerder ingevoerd telefoonnummer activeren.
U kunt er hierbij voor kiezen,
of dit altijd dient te gebeuren,
of dit enkel dient te gebeuren als de telefoon bezet is
of dit pas dient te gebeuren als na een bepaalde tijd het gesprek nog niet is aange-
nomen.
Dit kunt u ook voor andere telefoons instellen, als u over de nodige bevoegdheid
beschikt.
i
Aanwijzing
De tijd, nadat de doorschakeling "na tijd" van het gesprek plaatsvindt, wordt in de
installatie ingesteld.
Gesprekken voor uw telefoon omleiden (Follow me)
Functietoets "Menu" indrukken.
Naar de menurubriek Follow me bladeren.
Keuze bevestigen.
Naar de menurubriek Omgeleid naar bladeren.
Keuze bevestigen.
Intern oproepnummer invoeren waarnaar u de oproepen wilt omlei-
den, b.v. naar 1234.
Telefoonnummer bevestigen. Op de display wordt de statusmelding Omge-
leid naar 1234 weergegeven.
Gesprekken omleiden (Follow me) (IP Office)
22
Telefoneren met comfort
NL
Gesprekken naar uw telefoon omleiden (Follow me)
Functietoets "Follow me hier" indrukken.
Intern telefoonnummer invoeren van het toestel waarvoor u een Fol-
low me naar uw toestel wilt instellen, bijv. 1234.
Telefoonnummer bevestigen. Op het display van de omgeleide telefoon wordt
de statusmelding Follow me naar 1234 weergegeven.
i
Aanwijzingen
In plaats van het telefoonnummer in te voeren, kunt u ook op de snelkies- of part-
nertoets drukken.
Follow me uitschakelen
In het statusmenu:
Naar de gewenste statusmelding bladeren, b.v. Follow me naar 1234
Keuze bevestigen.
Naar de menurubriekDeactiveren bladeren.
Follow me wissen.
23
Telefoneren met comfort
Gesprekskosten opvragen (I5)*
NL
Gesprekskosten opvragen (I5)*
U kunt tijdens een gesprek de actuele gesprekskosten laten weergeven.
De gesprekkosten worden voor elke deelnemer geregistreerd en opgeteld vanaf de
laatste reset. U kunt de kosten voor elke deelnemer en elke lijn afzonderlijk opvra-
gen.
Kosten van het laatste gesprek opvragen*
Functietoets "Menu" indrukken.
Naar
de menurubriek Kostenregist. bladeren.
Keuze bevestigen.
Gesprekskosten Laatste opr. opvragen.
Som van de kosten voor een deelnemer of een lijn bekijken*
Functietoets "Menu" indrukken.
Naar de menurubriek Gesprekskosten bladeren en bevestigen.
Naar de menurubriek Toestelteller of Totaal lijn bladeren.
Weergave gesprekskosten opvragen.
Telefoonnummer van de deelnemer of lijnnummer invoeren, b.v. 19.
Totaal van alle gesprekskosten bekijken*
Functietoets "Menu" indrukken.
Naar de menurubriek Gesprekskosten bladeren en bevestigen.
Naar de menurubriek Totaal kosten bladeren.
Weergave gesprekskosten opvragen.
Kostenteller wissen*
Functietoets "Menu" indrukken.
Naar de menurubriek Gesprekskosten bladeren en bevestigen.
Weergave gesprekskosten kiezen die u wilt wissen: bijv. naar de menuru-
briek Totaal gesprekskosten bladeren en weergave gesprekskosten opvragen.
Naar de menurubriek Gesprekskosten wissen bladeren en bevestigen.
Gesprekskosten opvragen (IP Office)*
24
Telefoneren met comfort
NL
Gesprekskosten opvragen (IP Office)*
U kunt tijdens een gesprek de actuele gesprekskosten in uw landvaluta laten weer-
geven.
U kunt de kosten voor uw laatste gesprek bekijken.
Uw gesprekkosten worden opgeteld en opgeslagen vanaf de laatste reset.
Kosten voor het laatste gesprek opvragen
Functietoets "Menu" indrukken.
Naar de menu
rubriek Kosten bladeren.
Keuze bevestigen. De kosten voor het laatste gesprek,
bijv. Laatste gesprek € 1,19 worden weergegeven.
Som van de kosten bekijken
Functietoets "Menu" indrukken.
Naar d
e menurubriek Gesprekskosten bladeren en bevestigen.
Naar de menurubriek Som bladeren. De som van uw gesprekskosten tot nu toe,
bijv. Som € 31,17, wordt weergegeven.
Kostenteller wissen
Functietoets "Menu" indrukken.
Naar de menurubriek Gesprekskosten bladeren en bevestigen.
Naar de menurubriek wissen bladeren en bevestigen.
25
Telefoneren met comfort
Telefoon afsluiten
NL
Telefoon afsluiten
U kunt uw telefoon beveiligen tegen gebruik door onbevoegden door het toestel af te
sluiten met behulp van een PIN-code (geheime code). De PIN-code kunt u zelf
invoeren en zo nodig wijzigen.
In afgesloten toestand kunt u allee gesprekken aannemen en interne telefoonnum-
mers kiezen.
Telefoon afsluiten
I5:
Functie
toets "Telefoonslot" indrukken.
Naar de menurubriek Toestel vergrendelen bladeren.
Keuze bevestigen. De telefoon is nu afgesloten.
IP Office:
Functietoets "Menu" indrukken.
Naar de menurubriek Telefoonslot bladeren.
Keuze bevestigen.
Naar de menurubriek Toestel vergrendelen bladeren.
Keuze bevestigen. De telefoon is nu afgesloten.
Toestel ontgrendelen
Display in stand-by:
Naar de statusmelding Telefoon vergrendeld bladeren.
Keuze bevestigen.
... huidige PIN-code invoeren.
indien nodig PIN-code bevestigen.
i
Aanwijzing
Als u bij het invoeren van uw PIN-code een fout hebt gemaakt: escape-toets
indrukken en opnieuw beginnen.
I5:
De instelling bij levering voor de PIN-code is "0000".
IP Office:
Bij levering is geen PIN-code ingesteld.
Telefoonboek gebruiken
26
Telefoneren met comfort
NL
Telefoonboek gebruiken
I5:
Uw telefoon beschikt over een persoonlijk telefoonboek. Hierin kunt u maximaal 100
persoonlijke telefoonnummers met de betreffende namen opslaan.
In het centrale telefoonboek zijn maximaal 800 nummers en namen voor alle deelne-
mers opgeslagen. Deze nummers kunt u zonder autorisatie niet wijzigen.
IP Office:
Het telefoonboek bestaat uit een centraal en een persoonlijk deel. Het omvat maxi-
maal 1000 nummers.
De nummers in het centrale deel worden aan elke telefoon getoond. Ze kunnen
alleen met het Administrationstool "Manager" worden gewijzigd.
U kunt persoonlijke nummers aan uw telefoonboek toevoegen en wijzigen. Deze
persoonlijke nummers zijn alleen beschikbaar in uw telefoon.
Alle nummers kunt u dan snel en eenvoudig kiezen.
Een vermelding uit het telefoonboek kiezen
... Een of meerdere beginletters van de naam invoeren tot de gewenste deel-
nemer weergegeven wordt.
eventueel verder naar de gewenste deelnemer bladeren.
opnemen. De deelnemer wordt gekozen.
i
Aanwijzingen
Met de pijltoetsen kunt u ook naar de gewenste deelnemer bladeren.
27
Telefoneren met comfort
Telefoonboek gebruiken
NL
Nieuw telefoonnummer in het telefoonboek invoeren
Functietoets "Telefoonboek" indrukken.
Naar de menurubriek Nieuwe pers. verm. bladeren.
Keuze bevestigen.
... Telefoonnummer invoeren.
Telefoonnummer bevestigen.
... Naam invoeren.
Naam bevestigen en persoonlijke vermelding opslaan in het telefoonboek.
i
Aanwijzing
Eventueel dient u voor een extern telefoonnummer nog een netkencijfer in te voe-
ren. Meer informatie hierover ontvangt u van uw systeembeheerder.
I5:
Als u een intern telefoonnummer wilt invoeren, dan moet u voor het invoeren
de menurubriek Intern telefoonnummer kiezen en bevestigen.
De eerste nummers uit het telefoonboek (vanaf bestemmingsnummer 900)
worden automatisch ook op displaytoetsen geprogrammeerd. Alle beschik-
bare niveaus (vanaf het tweede niveau) worden op die manier "opgevuld".
Nummer uit de nummerherhaling in het telefoonboek opslaan
Functietoets "Nummerherhaling" indrukken.
Naar de gewenste vermelding bladeren, bijv. 0069123456.
Keuze bevestigen.
Naar de menurubriek Vermelding telefoonboek bladeren.
Keuze bevestigen.
... Naam bij dit telefoonnummer invoeren.
Overname in het telefoonboek.
i
Aanwijzing
Een gesprekslijstvermelding kunt u op dezelfde manier in uw telefoonboek ops-
laan.
Geluid, contrast en taal instellen
28
Telefoon naar wens instellen
NL
Telefoon naar wens instellen
Geluid, contrast en taal instellen
U kunt verschillende geluidsinstellingen alsook instellingen voor contrast van het dis-
play volgens uw wensen veranderen.
De taal voor de displayteksten kunt u via de taalinstelling wijzigen.
Als u niet bereikbaar bent, kunt u gesprekken omleiden (Follow me) naar uw voic-
email.
Volume en contrast instellen
U kunt het display en de tonen van uw telefoon snel aan de wisselende omgevings-
omstandigheden aanpassen (bijv. fel zonlicht, luide reparatiewerkzaamheden).
Functietoets "Menu" indrukken.
Naar de menurubriek Instellingen bladeren.
Keuze bevestigen.
Naar de menurubriek Display / Audio bladeren.
Keuze bevestigen.
Naar de menurubriek Audio / Contrast bladeren.
Keuze bevestigen.
Naar de gewenste menurubriek bladeren.
Instelling verhogen of verminderen. U krijgt de nieuwe belinstellingen direct
ter controle te horen.
Eventueel naar andere menurubrieken bladeren en de instellingen wijzigen.
Menu verlaten.
De nieuwe instellingen zijn opgeslagen.
i
Aanwijzing
Met de toetsen "+" en "-" kunt u vanuit de basistoestand van uw telefoon direct
naar het menu "Akoestiek / Contrast" gaan.
U kunt elke instelling ook wijzigen door de cijfertoets voor de gewenste instelling in
te drukken.
Als u alle geluids- en contrastinstellingen wilt resetten op de standaardwaarden,
bladert u naar de menurubriek Standaardinstelling en bevestigt u de
gemaakte keuze met de OK-toets.
29
Telefoon naar wens instellen
Geluid, contrast en taal instellen
NL
Taal instellen
Functietoets "Menu" indrukken.
Naar
de menurubriek Instellingen bladeren.
Keuze bevestigen.
Naar de menurubriek Display / Audio bladeren.
Keuze bevestigen.
Naar de menurubriek Taal bladeren.
Keuze bevestigen. De momenteel ingestelde taal is gemarkeerd.
Gewenste taal kiezen.
Menu verlaten. De telefoon voert een reset uit.
Alle displaymeldingen worden nu in de gekozen taal weergegeven.
Voicemail inschakelen
alleen IP Office:
Als in uw telecommunicatie-installatie een voicemail (antwoordapparaat) opgeno-
men is:
Als u de voicemail inschakelt, worden de gesprekken na een bepaalde tijd automa-
tisch naar de voicemail geschakeld. Bellers kunnen daar een bericht inspreken.
Functietoets "Menu" indrukken.
Naar de menurubriek Instellingen bladeren en bevestigen.
Naar de menurubriek Display / Audio bladeren en bevestigen.
naar de menurubriek Voicemail bladeren.
De actuele instelling wordt aan de rechterzijde van de regel aangegeven.
Instelling wijzigen.
De nieuwe instelling wordt aan de rechterzijde van de regel aangegeven.
Menu verlaten.
i
Aanwijzing
Ingestelde Follw me’s of doorschakelingen van gesprekken worden eerst in acht
genomen en vervolgens wordt een gesprek pas naar voicemail geschakeld.
Als u berichten op uw voicemail hebt, dan verschijnt de melding "Voicemail" in het
statusmenu. Het aantal berichten wordt hierachter vermeld. U kunt de voicemail
direct via het statusmenu opvragen.
Lees voor het gebruik van de voicemail a.u.b. de betreffende gebruiksaanwijzing.
Geluid, contrast en taal instellen
30
Telefoon naar wens instellen
NL

Documenttranscriptie

Inhoud Inhoud Kennismaking met uw telefoon Belangrijke aanwijzingen ...........................................................................................2 Overzicht van uw T3 (IP) Comfort .............................................................................6 T3 IP telefoon in gebruik nemen ...............................................................................7 Basisregels voor de bediening ..................................................................................9 Telefoneren zoals u gewend bent Gesprekken aannemen ...........................................................................................12 Iemand bellen ..........................................................................................................13 Meerdere verbindingen tot stand brengen ..............................................................14 Zonder hoorn telefoneren ........................................................................................15 Telefoneren met comfort Gesprekslijst gebruiken ...........................................................................................17 Gesprekken omleiden (Follow me) (I5) ...................................................................19 Gesprekken omleiden (Follow me) (IP Office) ........................................................21 Gesprekskosten opvragen (I5)* ...............................................................................23 Gesprekskosten opvragen (IP Office)* ....................................................................24 Telefoon afsluiten ....................................................................................................25 Telefoonboek gebruiken ..........................................................................................26 Telefoon naar wens instellen Geluid, contrast en taal instellen .............................................................................28 NL 1 Kennismaking met uw telefoon Belangrijke aanwijzingen Kennismaking met uw telefoon Belangrijke aanwijzingen Inhoud van deze gebruiksaanwijzing In deze gebruiksaanwijzing worden de meest gebruikte functies van uw telefoon op de telecommunicatie-installaties Integral 5 (I5) en IP Office beschreven. Als de bediening van de functies bij beide installaties verschilt, dan wordt dit in de tekst duidelijk aangegeven. De gebruiksaanwijzingen met alle functies vindt u op de CD’s die bij de telecommunicatie-installatie worden meegeleverd of via het internet op www.avaya.com. Op welke installaties mag u uw telefoon aansluiten Deze telefoon is enkel geschikt voor aansluiting op telecommunicatie-installaties van de firma Avaya. De telefoon mag niet direct op een openbaar telefoonnet worden aangesloten. Op welke installatie is uw telefoon aangesloten? Op welke installatie uw telefoon aangesloten is, kunt u als volgt te weten komen: Functietoets "Menu" indrukken. De pijltoets "naar beneden" meerdere keren indrukken. Alleen bij de IP Office verschijnt de menurubriek "Groepsstatus". Als uw telefoon is aangesloten op de Integral 5, dan ontbreekt deze. Conformiteitsverklaring Wij, Avaya GmbH & Co. KG, verklaren dat de telefoon T3 Comfort voldoet aan de fundamentele eisen en andere relevante bepalingen van richtlijn 1999/5/EU (Radio and Telecommunication Terminal Equipment, R&TTE). Deze telefoon is ontworpen om aangesloten te worden op digitale interfaces van Avaya-TK-telecommunicatiesystemen en voldoet aan de fundamentele vereisten van de EG-richtlijn 1999/5/EG (Radio and Telecommunication Terminal Equipment, R&TTE). Deze telefoon is door zijn constructie niet voor geschikt voor het gebruik met interfaces van publieke telecommunicatienetwerken. Indien er problemen optreden, neem dan eerst contact op met uw dealer of met uw systeembeheerder. NL De volledige conformiteitsverklaring kan op het volgende internetadres worden opgevraagd: www.avaya.de/gcm/emea/de/includedcontent/conformity.htm of u kunt in de index onder het trefwoord "conformity" zoeken. 2 Kennismaking met uw telefoon Belangrijke aanwijzingen Conformiteitsverklaring IP Wij, Avaya GmbH & Co. KG, verklaren dat de telefoon T3 Comfort voldoet aan de fundamentele eisen en andere relevante bepalingen van richtlijn 1999/5/EU (Radio and Telecommunication Terminal Equipment, R&TTE). Deze telefoon is ontworpen om aangesloten te worden op Ethernet/LAN-interfaces van Avaya-telecommunicatie-installaties met IP-mogelijkheid en voldoet aan de fundamentele vereisten van de EG-richtlijn 1999/5/EG (RTTE). Bij gebruik van de telefoon in LAN/Intranet-omgevingen waarin geen Avaya TK-telecommunicatiesysteem aanwezig is, kan Avaya niet instaan voor een goede werking. Conformiteitsverklaring (links) Bij het gebruik van links en DSS-modules: Deze link/DSS-module is ontworpen om aangesloten te worden op T3-toestellen en voldoet aan de fundamentele vereisten van de EG richtlijn 1999/5/EG (Radio and Telecommunication Terminal Equipment, R&TTE). Deze link/DSS-module is door de constructie enkel geschikt voor het gebruik met T3-toestellen. NL 3 Kennismaking met uw telefoon Belangrijke aanwijzingen Licentieopmerkingen Licentie Door GEBRUIK OF INSTALLATIE VAN HET PRODUCT accepteert de eindgebruiker de ALGEMENE LICENTIEBEPALINGEN, DIE OP DE AVAYA-INTERNETPAGINA ONDER support.avaya.com/LicenseInfo/ kunnen opgeroepen worden. ("ALGEMENE LICENTIEBEPALINGEN"). Indien U zich niet wenst te houden aan deze licentiebepalingen, kunt U dit product binnen tien (10) dagen na levering en tegen terugbetaling van de koopprijs teruggeven. BIJKOMEND BIJ DE ALGEMENE LICENTIEBEPALINGEN TREDEN DE VOLGENDE LICENTIEBEPALINGEN EN BEPERKINGEN OP HET PRODUCT IN WERKING: Avaya verleent de eindgebruiker in het kader van de beneden beschreven licentietypes een licentie. Het toegelaten aantal licenties en prestatie-eenheden, waarvoor een licentie verleend wordt, bedraagt één (1), hetzij in de documentatie of in andere, aan de eindgebruiker ter beschikking gestelde, materialen is een afwijkend aantal aan licenties of prestatie-eenheden vermeld. "Toegewezen computer" betekent één enkele autonome computer. "Server" is een toegewezen computer, die als centrale computer voor een softwaretoepassing fungeert, waarop door meerdere computers toegegrepen wordt. "Software" zijn computerprogramma’s in machineleesbare vorm (Object Code), waarvoor oorspronkelijk een licentie van de kant van Avaya bestaat, en die door de eindgebruiker, ofwel als autonome producten of in vorm van een voorinstallatie in de hardware, gebruikt worden. "Hardware" zijn standaard hardware producten, die oorspronkelijk door Avaya verkocht werden en door de eindgebruiker gebruikt worden. Licentietype(s): Een systeem/systemen toegewezen licentie (DS). Het is de eindgebruiker toegestaan, de software enkel op een toegewezen computer te installeren en te gebruiken, hetzij een daarvan afwijkend aantal toegewezen computers is in de documentatie of in andere, voor de eindgebruiker, beschikbare materialen bewezen. Avaya kan een identificatie van de toegewezen computer/s door middel van opgave van het type, het serienummer, de sleutel voor het prestatiekenmerk, de standplaats of andere specifieke beschrijvingen vragen. Avaya kan verlangen dat de eindgebruiker deze gegevens, door middel van een elektronisch middel, dat door Avaya speciaal voor die doel ontwikkeld werd, levert. NL Componenten van derden Bepaalde softwareprogramma’s of delen van het product, kunnen software bevatten die op grond van overeenkomsten met derden verkocht werden "(Componenten van derden)". Deze overeenkomsten kunnen bepalingen bevatten, die de gebruiksrechten van bepaalde delen van dit product uitbreiden of beperken ("Bepalingen van derden"). Informatie ter identificatie van componenten van derden of bepalingen, die op derden toepasbaar zijn, vindt U op de Avaya-internetpagina onder: support.avaya.com/ThirdPartyLicense/ 4 Kennismaking met uw telefoon Belangrijke aanwijzingen Tips voor de plaats van opstelling Gebruik voor uw telefoon, vooral bij nieuwe of met onderhoudsmiddelen behandelde meubelen een slipvrije onderlegger. Lak en onderhoudsmiddelen kunnen stoffen bevatten die de kunstvoetjes van uw telefoon kunnen aantasten, waardoor deze misschien ongewenste sporen achterlaten op het meubilair. Avaya kan niet aansprakelijk worden gesteld voor dergelijke schade. Reparaties Reparaties en ingrepen aan het toestel mogen uitsluitend door vakkundig personeel worden uitgevoerd. Maak de telefoon niet open. Er kunnen beschadigingen ontstaan, waardoor de telefoon niet meer functioneert. Extra functies Functies die met * gemarkeerd zijn, zijn standaard niet geactiveerd bij uw telefoon. Als u één van deze functies wilt gebruiken, neem dan contact op met uw systeembeheerder. Gebruiksaanwijzing in andere talen U wilt deze gebruiksaanwijzing in een andere taal lezen? Via onze Hompage www.avaya.com kunt u naar onze documentendatabank gaan. Daar kunt u zien of de door u gewenste taalversie gedownload kan worden. Gooi oude apparaten op correcte wijze weg - het milieu is u dankbaar Oude elektrische en elektronische apparaten die van dit symbool voorzien zijn, kunnen gevaarlijke stoffen voor mens en milieu bevatten. Dergelijke apparaten mogen daarom niet samen met ongescheiden restafval (huisafval) worden weggegooid. Voor het behoud van het milieu staan er derhalve openbare inzamelplaatsen ter beschikking voor het inzamelen van elektrische en elektronische apparaten die voorzien zijn van dit symbool. Om verspreiding van deze stoffen in het milieu te voorkomen en belasting van de natuurlijke hulpbronnen te verminderen, is het echter ook mogelijk om deel te nemen aan het Avaya terugnamesysteem voor gebruikte apparaten. Bij dit systeem worden de afzonderlijke componenten van de oude apparaten geschikt gemaakt voor hergebruik en worden stoffen vakkundig verwerkt. NL 5 Kennismaking met uw telefoon Overzicht van uw T3 (IP) Comfort Overzicht van uw T3 (IP) Comfort 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 NL 6 Display Niveauschakelaar voor displaytoetsen Toets "Clear" Pijltoetsen voor navigatie in de display OK-toets Escape-toets Afdekklep met onderliggend lettertoetsenbord Cijfertoetsen met letters Functietoetsen, gedeeltelijk verlicht Volume-/contrasttoetsen Weergave gesprek Displaytoetsen voor nummers, functies en partners Kennismaking met uw telefoon T3 IP telefoon in gebruik nemen T3 IP telefoon in gebruik nemen Neem bij ingebruikneming van een IP-telefoon de onderstaande aanwijzingen in acht. i Aanwijzing • IP-specifieke instellingen worden in de gebruiksaanwijzing beschreven. T3 IP telefoon aansluiten en aanmelden Na aansluiting op het LAN (Local Area Network) en de stroomvoorziening (alleen als de telefoon niet via het LAN wordt gevoed) wordt in de telefoon eerst de software geactiveerd en wordt er vervolgens automatisch naar een gatekeeper (verantwoordelijk voor de toegangsautorisatie) gezocht. Gewoonlijk wordt er een gatekeeper gevonden. Indien dit het geval is, wordt vervolgens een aanmeldingsvenster weergegeven: ... Toestelnummer invoeren. Naar de menurubriek PIN bladeren. PIN invoeren. De PIN-code is bij levering van de I5 ingesteld op "0000". Voor IP Office is bij levering geen PIN ingesteld. Keuze bevestigen. Vervolgens verschijnt het stand-by-display. U bent nu ook bereikbaar onder het door u ingevoerde telefoonnummer (extensienummer). Aanwijzing i • U kunt deTaal (→ P. 8) voor de aanmeldingsprocedure wijzigen. • I5: De PIN-code voor het aanmelden is gelijk aan de PIN-code waarmee u uw vergrendelde telefoon kunt ontgrendelen. U kunt de PIN-code in het menu Telefoonslot wijzigen. • Als u de aanmeldprocedure hebt afgebroken (verlaten van het aanmeldingsvenster met de escape-toets) om eerst instellingen in het menu vast te leggen/te bekijken, kunt u zich vervolgens via de menurubriek Gebruikersbeheer weer aanmelden. NL 7 Kennismaking met uw telefoon T3 IP telefoon in gebruik nemen Van de telefoon Afmelden Als u zich van het toestel af wilt melden: Integral 5: Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek afmelden bladeren. Keuze bevestigen. U bent nu uitgelogd. Een andere gebruiker kan zich nu op het toestel aanmelden. IP Office: Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek Logout bladeren. Keuze bevestigen. U bent nu uitgelogd. Een andere gebruiker kan zich nu op het toestel aanmelden. Vanaf een telefoon waarvoor geen gebruiker is aangemeld, kunnen andere interne deelnemers worden gebeld. Taal voor de aanmeldprocedure en IP-instellingen kiezen Als uw telefoon nog niet is aangemeld, kunt u kiezen uit elf verschillende talen (Nederlands/Duits/Engels/Frans/Italiaans/Spaans/Hongaars/Sloveens/Pools/Tsjechisch/Russisch): Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek "Taal wijzigen" bladeren. Keuze bevestigen. Gewenste taal kiezen, bijv. Engels. Keuze bevestigen. Aanwijzing i • Bij de eerste inbedrijfstelling van uw telefoon kunt u ook op andere wijze de gewenste taal selecteren: als het aanmeldingsvenster verschijnt, drukt u de escape-toets twee keer in. U krijgt dan de tekst "D/GB/F/I/E/NL..." te zien. Selecteer vervolgens de gewenste taal. Als de taal gewijzigd is, verschijnt "D/GB/F/I/E/NL..." niet meer op de display. NL 8 Kennismaking met uw telefoon Basisregels voor de bediening Basisregels voor de bediening Met behulp van het menu kunt u de meeste functies selecteren en gebruiken. Om de bediening eenvoudiger te maken, kunt u vaak gebruikte functies op functietoetsen laten programmeren. Bij levering zijn sommige toetsen al geprogrammeerd. Functies in het menu selecteren Functietoets "Menu" indrukken. of naar de gewenste menurubriek bladeren. Keuze bevestigen. De gemarkeerde functie wordt weergegeven. In vele gevallen wordt eveneens een submenu weergegeven. In het submenu kunt u op dezelfde manier bladeren als in het hoofdmenu. Een bewerking afbreken of beëindigen Als u zich vergist hebt: indrukken (eventueel meerdere keren) om de bewerking af te breken. U keert dan terug naar het vorige (hogere) menuniveau, resp. naar het display in stand-by. Wat toont het display in stand-by? Het display in stand-by geeft de volgende informatie: • • • • • Uw telefoonnummer en uw naam dag van de week, datum en tijd functies van de displaytoetsen het niveau van de displaytoetsen eventueel statusmeldingen Displaytoetsen Uw telefoon heeft 10 speciale functietoetsen, de displaytoetsen. De actuele betekenis van iedere toets kunt u van het display aflezen. Voorbeeld: met de toets links boven kunt u partner 1 (= Part1) bellen. Als u de tweede toets van de onderste rij indrukt, wordt de gesprekslijst (lijst) opgevraagd. NL 9 Kennismaking met uw telefoon Basisregels voor de bediening Displaytoetsen op verschillende niveaus De displaytoetsen van het eerste niveau kunt u met partners, lijnen (I5) of willekeurige functies programmeren. Normaal wordt dit eerste niveau op de display weergegeven. Op de andere niveaus kunt u bestemmingen aan de displaytoetsen toewijzen. Met de niveauschakelaar kunt u tussen de niveaus wisselen. De T3 Comfort heeft maximaal 8 verschillende niveaus. De niveautab geeft aan op welk niveau u zich bevindt. Op de afbeelding is niveau 2 actief. indrukken. Het volgende niveau van de displaytoetsen wordt weergegeven. De actuele functies worden op de display weergegeven. indrukken. Terug naar het eerste niveau. i Aanwijzing • I5: • Met de escape-toets kunt u de weergegeven statusmeldingen tijdelijk uitschakelen. • De bestemmingen van de toetsen vanaf het tweede niveau komen overeen met de gegevens in uw persoonlijke telefoonboek. Te beginnen bij codenummer 900 worden alle nummers (resp. namen) automatisch op de displaytoetsen geprogrammeerd. • Uw systeembeheerder kan het aantal niveaus van de displaytoetsen wijzigen (maximaal 8). NL 10 Kennismaking met uw telefoon Basisregels voor de bediening Tekst invoeren Uw telefoon heeft een apart toetsenblok met lettertoetsen (→ P. 6). De toetsen zijn op dezelfde manier gerangschikt als op een computertoetsenbord. Standaard gelden de letters die wit op de toetsen zijn gedrukt. • Voor hoofdletters dient de Shift-toets (pijl omhoog) ingedrukt te worden. • Speciale tekens zijn in blauwe kleur op de toetsen gedrukt. Voor speciale tekens moet u de ALT-toets ingedrukt houden. • Landspecifieke speciale tekens kunt u als volgt invoeren: Selecteer eerst het blauw bedrukte, diakritische speciale teken (bijv. een accent). Voer vervolgens de normale letter in. Voorbeeld: U wilt de letter Á invoeren. • ALT-toets indrukken en ingedrukt houden. Op de middelste rij toetsen ´ (boven de D) indrukken. Beide toetsen loslaten. • Shift-toets indrukken en ingedrukt houden. A-toets indrukken. Beide toetsen loslaten. Op het display ziet u de letter Á. Aanwijzing i • Als u een telefoon met een onbedrukt lettertoetsenbord hebt, moet u een toetsenbordsjabloon op het lettertoetsenbord leggen. Op het sjabloon zijn de letters en speciale tekens afgedrukt die u met de toetsen kunt invoeren. NL 11 Telefoneren zoals u gewend bent Gesprekken aannemen Telefoneren zoals u gewend bent Gesprekken aannemen Wanneer u gebeld wordt Uw telefoon rinkelt. Op het display wordt een gesprek weergegeven. opnemen. Als er een andere telefoon overgaat (ophalen) Een andere telefoon gaat over. I5: Functietoets "Opnemen" indrukken. Er wordt een lijst met gesprekken weergegeven. Naar het gesprek bladeren dat u wilt opnemen. opnemen. U kunt nu met de beller spreken. IP Office: Functietoets "Ophalen" indrukken. ... Telefoonnummer invoeren van de telefoon die overgaat. opnemen. U kunt nu met de beller spreken. Tweede gesprek tijdens een gesprek (aankloppen) U telefoneert. U krijgt een tweede gesprek. U hoort een eenmalige beltoon. De beller wordt als bovenste menurubriek weergegeven. Gesprek aannemen. De eerste deelnemer wacht en hoort niets van uw gesprek. Aanwijzing i • Aankloppen moet zijn geactiveerd zodat het tweede gesprek wordt weergegeven. NL 12 Telefoneren zoals u gewend bent Iemand bellen Iemand bellen Intern bellen ... Telefoonnummer invoeren. opnemen. Aanwijzingen i • Indien nodig moet u voor externe gesprekken eerst nog een netnummer kiezen. Vraag uw systeembeheerder voor nadere informatie hierover. Iemand met een druk op een toets bellen Display- of functietoets voor het gewenste toestel indrukken. opnemen. Nummerherhaling U kunt een van de 10 (IP Office) of 5 (I5) laatstgekozen telefoonnummers nogmaals kiezen. Functietoets "Nummerherhaling" indrukken. Naar het gewenste telefoonnummer bladeren, bijv. 06975051234. opnemen. NL 13 Telefoneren zoals u gewend bent Meerdere verbindingen tot stand brengen Meerdere verbindingen tot stand brengen U kunt tijdens een gesprek een extra gesprek (aankloppen) aannemen. U kunt met meerdere gesprekspartners afwisselend spreken en naar wens tussen deze partners heen en weer schakelen. U kunt met verschillende gesprekspartners tegelijk spreken (conferentie). Tussendoor iets aan iemand vragen (wachtstand) Terwijl u telefoneert: Functietoets "Wachtstand" indrukken. De gesprekspartner wacht en kan niet meeluisteren. ... Nummer invoeren van de persoon met wie u ruggespraak wilt houden. Ruggespraak houden. Indien nodig de verbinding met de ruggespraakdeelnemer verbreken. naar de menurubriek Terug naar ... bladeren. Keuze bevestigen. U spreekt opnieuw met de eerste gesprekspartner. De andere gesprekspartner wacht. Afwisselend met gesprekspartners spreken (wisselen) U wilt met een wachtende gesprekspartner (bijv. 06975058) spreken: Naar de menurubriek Terug naar 06975058 bladeren. Keuze bevestigen. De andere gesprekspartner wacht nu. Beller doorverbinden Uw gesprekspartner wil doorverbonden worden: Functietoets "Wachtstand" indrukken. De gesprekspartner wacht en kan niet meeluisteren. ... Nummer invoeren van de persoon naar wie u wilt doorverbinden. Neerleggen. De ruggespraakdeelnemer wordt met de eerste gesprekspartner verbonden. Aanwijzingen i • U hoeft niet te wachten tot de ruggespraakdeelnemer het gesprek aanneemt. NL 14 Telefoneren zoals u gewend bent Zonder hoorn telefoneren Conferentiedeelnemer in gesprek schakelen Terwijl u telefoneert (b.v. met 06975058): Functietoets "Wachtstand" indrukken. De gesprekspartner wacht. ... Telefoonnummer van de tweede conferentiedeelnemer invoeren. Als u met deze deelnemer verbonden bent, kunt u de conferentie activeren. naar de menurubriek Conferentie bladeren. Keuze bevestigen. i Aanwijzingen • Conferentie beëindigen: Iedere deelnemer kan zich uit de conferentie schakelen: hoorn neerleggen. • De gebelde derde deelnemer meldt zich niet: via de menurubriek Terug naar tst ... terugschakelen naar de eerste gesprekspartner. Zonder hoorn telefoneren U kunt uw gesprekspartner via de luidspreker horen of u kunt zonder hoorn met hem praten. Bovendien kunt u iemand handenvrij bellen. U hoeft de hoorn dan niet op te nemen. Tijdens een gesprek kunt u handenvrij activeren en dan verder telefoneren terwijl de hoorn op de haak ligt. Luidspreker/handenvrij tijdens het gesprek inschakelen Terwijl u met de hoorn telefoneert: Omschakelen op luidspreker: Functietoets "Handenvrij/Luidspreker" indrukken (LED licht op). U kunt via de luidspreker naar uw gesprekspartner luisteren. Omschakelen op handenvrij: Functietoets "Handenvrij/Luidspreker" nogmaals indrukken (LED knippert). De microfoon is ingeschakeld. U kunt de hoorn neerleggen en vrij spreken. Luidsprekervolume instellen: Toetsen + en – indrukken. NL 15 Telefoneren zoals u gewend bent Zonder hoorn telefoneren Iemand met neergelegde hoorn bellen (handenvrij) ... Telefoonnummer invoeren. Functietoets "Handenvrij/Luidspreker" indrukken (LED knippert). Als de gewenste gesprekspartner zich meldt, hoort u deze via de luidspreker en kunt u met de gesprekspartner spreken terwijl de hoorn op de haak ligt. Handenvrij spreken - gesprek beëindigen Terwijl u handenvrij telefoneert en de hoorn neerligt: Functietoets "Handenvrij/Luidspreker" indrukken (LED gaat uit). NL 16 Telefoneren met comfort Gesprekslijst gebruiken Telefoneren met comfort Gesprekslijst gebruiken Als u een gesprek niet aanneemt, dan wordt hij samen met de tijd en de datum in de gesprekslijst geregistreerd. U kunt deze lijst altijd inkijken en de geregistreerde abonnee vanuit de gesprekslijst terugbellen. De lijst geeft de laatste 10 gesprekken weer. Een vermelding uit de gesprekslijst kiezen †Functietoets "Gesprekslijst" indrukken. Naar de gewenste vermelding bladeren, bijv. 0069123456. opnemen. Een vermelding wissen †Functietoets "Gesprekslijst" indrukken. Naar de vermelding bladeren dat u wilt wissen, bijv. 0069123456. Vermelding wissen. Aanwijzingen i • I5 Als u een vermelding uit de gesprekslijst terugbelt, wordt de vermelding automatisch gewist als een verbinding volgt. IP Office • Als u een vermelding uit de gesprekslijst kiest, dan wordt deze automatisch gewist. NL 17 Telefoneren met comfort Gesprekslijst gebruiken Symbolen in de gesprekslijst Voorbeeld van vermeldingen in de gesprekslijst: ! 06975056666 Wagner 14 DO 12.06. 17:13 2* 12.06. 16:34 Dupont WO 11.06. 08:21 0691234567 WO 11.06. 06:31 ! i- 06975056666 Dupont WO 11.06. 06:31 2* Wagner Aanwijzing NL 14 Betekenis Nieuwe vermeldingen die nog niet zijn bekeken Vermelding die al eens is weergegeven Gesprek dat u met een externe beller hebt gevoerd (I5: deze weergave moet zijn ingesteld) I5: verwijst naar een intern gesprek (deze weergave moet zijn ingesteld) Telefoonnummer van de beller Naam van de beller Dag en tijdstip van het laatste gesprek De beller heeft twee keer gebeld Bij Follow me naar uw telefoon: Beller en telefoonnummer van de telefoon, die omgeleid heeft of (alleen I5): MSN-nummer, dat de beller gekozen heeft (deze weergave moet zijn ingesteld). i • Zeer lange gegevens passen niet compleet op het display. Met de pijltjestoetsen rechts en links kunt u de volledige gesprekslijstvermelding bekijken. • U kunt vermelding uit de gesprekslijst overnemen in het telefoonboek. 18 Telefoneren met comfort Gesprekken omleiden (Follow me) (I5) Gesprekken omleiden (Follow me) (I5) U kunt inkomende gesprekken naar een andere aansluiting omleiden (Follow me). U kunt de gesprekken ook van een andere aansluiting naar uw toestel omleiden (Follow me). U kunt er hierbij voor kiezen, • of dit altijd dient te gebeuren, • of dit enkel dient te gebeuren als de telefoon bezet is • of dit pas dient te gebeuren als na een bepaalde tijd het gesprek nog niet is aangenomen. i Aanwijzing • De tijd, nadat de doorschakeling "na tijd" van het gesprek plaatsvindt, wordt in de installatie ingesteld. Gesprekken voor uw telefoon omleiden (Follow me) Functietoets "Follow me" indrukken. Telefoonnummer invoeren waarnaar u de gesprekken wilt omleiden (Follow me), bijv. 1234. Voor een extern telefoonnummer moet u bovendien een netkencijfer (meestal "0") invoegen. Naar de menurubriek onmiddellijk (na tijd, bij bezet) bladeren. Keuze bevestigen. Op het display wordt de statusmelding Omgeleid naar 1234- weergegeven. Daarnaast staat er op het display een urensymbool voor "na tijd" of een B voor Follow me "bij bezet". Gesprekken naar uw telefoon omleiden (Follow me) Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek Follow me bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Omgeleid v. bladeren. Keuze bevestigen. Intern telefoonnummer invoeren van het toestel waarvoor u een Follow me naar uw toestel wilt instellen, bijv. 1234. Naar de menurubriek onmiddellijk (na tijd, bij bezet) bladeren. Keuze bevestigen. Op het display verschijnt de statusmelding Omgeleid v. 1234-. Daarnaast staat er op het display een urensymbool voor "na tijd" of een B voor Follow me "bij bezet". 19 NL Telefoneren met comfort Gesprekken omleiden (Follow me) (I5) Follow me uitschakelen In het statusmenu: Naar de gewenste statusmelding bladeren, bijv. Omgeleid naar: 1234Follow me wissen. NL 20 Telefoneren met comfort Gesprekken omleiden (Follow me) (IP Office) Gesprekken omleiden (Follow me) (IP Office) U kunt inkomende gesprekken naar een andere aansluiting omleiden (Follow me). U kunt de gesprekken ook van een andere aansluiting naar uw toestel omleiden (Follow me). U kunt doorschakelen naar een reeds eerder ingevoerd telefoonnummer activeren. U kunt er hierbij voor kiezen, • of dit altijd dient te gebeuren, • of dit enkel dient te gebeuren als de telefoon bezet is • of dit pas dient te gebeuren als na een bepaalde tijd het gesprek nog niet is aangenomen. Dit kunt u ook voor andere telefoons instellen, als u over de nodige bevoegdheid beschikt. i Aanwijzing • De tijd, nadat de doorschakeling "na tijd" van het gesprek plaatsvindt, wordt in de installatie ingesteld. Gesprekken voor uw telefoon omleiden (Follow me) Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek Follow me bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Omgeleid naar bladeren. Keuze bevestigen. Intern oproepnummer invoeren waarnaar u de oproepen wilt omleiden, b.v. naar 1234. Telefoonnummer bevestigen. Op de display wordt de statusmelding Omgeleid naar 1234 weergegeven. NL 21 Telefoneren met comfort Gesprekken omleiden (Follow me) (IP Office) Gesprekken naar uw telefoon omleiden (Follow me) Functietoets "Follow me hier" indrukken. Intern telefoonnummer invoeren van het toestel waarvoor u een Follow me naar uw toestel wilt instellen, bijv. 1234. Telefoonnummer bevestigen. Op het display van de omgeleide telefoon wordt de statusmelding Follow me naar 1234 weergegeven. i Aanwijzingen • In plaats van het telefoonnummer in te voeren, kunt u ook op de snelkies- of partnertoets drukken. Follow me uitschakelen In het statusmenu: Naar de gewenste statusmelding bladeren, b.v. Follow me naar 1234 Keuze bevestigen. Naar de menurubriekDeactiveren bladeren. Follow me wissen. NL 22 Telefoneren met comfort Gesprekskosten opvragen (I5)* Gesprekskosten opvragen (I5)* U kunt tijdens een gesprek de actuele gesprekskosten laten weergeven. De gesprekkosten worden voor elke deelnemer geregistreerd en opgeteld vanaf de laatste reset. U kunt de kosten voor elke deelnemer en elke lijn afzonderlijk opvragen. Kosten van het laatste gesprek opvragen* Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek Kostenregist. bladeren. Keuze bevestigen. Gesprekskosten Laatste opr. opvragen. Som van de kosten voor een deelnemer of een lijn bekijken* Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek Gesprekskosten bladeren en bevestigen. Naar de menurubriek Toestelteller of Totaal lijn bladeren. Weergave gesprekskosten opvragen. Telefoonnummer van de deelnemer of lijnnummer invoeren, b.v. 19. Totaal van alle gesprekskosten bekijken* Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek Gesprekskosten bladeren en bevestigen. Naar de menurubriek Totaal kosten bladeren. Weergave gesprekskosten opvragen. Kostenteller wissen* Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek Gesprekskosten bladeren en bevestigen. Weergave gesprekskosten kiezen die u wilt wissen: bijv. naar de menurubriek Totaal gesprekskosten bladeren en weergave gesprekskosten opvragen. Naar de menurubriek Gesprekskosten wissen bladeren en bevestigen. NL 23 Telefoneren met comfort Gesprekskosten opvragen (IP Office)* Gesprekskosten opvragen (IP Office)* U kunt tijdens een gesprek de actuele gesprekskosten in uw landvaluta laten weergeven. U kunt de kosten voor uw laatste gesprek bekijken. Uw gesprekkosten worden opgeteld en opgeslagen vanaf de laatste reset. Kosten voor het laatste gesprek opvragen Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek Kosten bladeren. Keuze bevestigen. De kosten voor het laatste gesprek, bijv. Laatste gesprek € 1,19 worden weergegeven. Som van de kosten bekijken Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek Gesprekskosten bladeren en bevestigen. Naar de menurubriek Som bladeren. De som van uw gesprekskosten tot nu toe, bijv. Som € 31,17, wordt weergegeven. Kostenteller wissen Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek Gesprekskosten bladeren en bevestigen. Naar de menurubriek wissen bladeren en bevestigen. NL 24 Telefoneren met comfort Telefoon afsluiten Telefoon afsluiten U kunt uw telefoon beveiligen tegen gebruik door onbevoegden door het toestel af te sluiten met behulp van een PIN-code (geheime code). De PIN-code kunt u zelf invoeren en zo nodig wijzigen. In afgesloten toestand kunt u allee gesprekken aannemen en interne telefoonnummers kiezen. Telefoon afsluiten I5: Functietoets "Telefoonslot" indrukken. Naar de menurubriek Toestel vergrendelen bladeren. Keuze bevestigen. De telefoon is nu afgesloten. IP Office: Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek Telefoonslot bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Toestel vergrendelen bladeren. Keuze bevestigen. De telefoon is nu afgesloten. Toestel ontgrendelen Display in stand-by: Naar de statusmelding Telefoon vergrendeld bladeren. Keuze bevestigen. ... huidige PIN-code invoeren. indien nodig PIN-code bevestigen. Aanwijzing i • Als u bij het invoeren van uw PIN-code een fout hebt gemaakt: escape-toets indrukken en opnieuw beginnen. • I5: De instelling bij levering voor de PIN-code is "0000". IP Office: • Bij levering is geen PIN-code ingesteld. NL 25 Telefoneren met comfort Telefoonboek gebruiken Telefoonboek gebruiken I5: Uw telefoon beschikt over een persoonlijk telefoonboek. Hierin kunt u maximaal 100 persoonlijke telefoonnummers met de betreffende namen opslaan. In het centrale telefoonboek zijn maximaal 800 nummers en namen voor alle deelnemers opgeslagen. Deze nummers kunt u zonder autorisatie niet wijzigen. IP Office: Het telefoonboek bestaat uit een centraal en een persoonlijk deel. Het omvat maximaal 1000 nummers. De nummers in het centrale deel worden aan elke telefoon getoond. Ze kunnen alleen met het Administrationstool "Manager" worden gewijzigd. U kunt persoonlijke nummers aan uw telefoonboek toevoegen en wijzigen. Deze persoonlijke nummers zijn alleen beschikbaar in uw telefoon. Alle nummers kunt u dan snel en eenvoudig kiezen. Een vermelding uit het telefoonboek kiezen ... Een of meerdere beginletters van de naam invoeren tot de gewenste deelnemer weergegeven wordt. eventueel verder naar de gewenste deelnemer bladeren. opnemen. De deelnemer wordt gekozen. Aanwijzingen i • Met de pijltoetsen kunt u ook naar de gewenste deelnemer bladeren. NL 26 Telefoneren met comfort Telefoonboek gebruiken Nieuw telefoonnummer in het telefoonboek invoeren Functietoets "Telefoonboek" indrukken. Naar de menurubriek Nieuwe pers. verm. bladeren. Keuze bevestigen. ... Telefoonnummer invoeren. Telefoonnummer bevestigen. ... Naam invoeren. Naam bevestigen en persoonlijke vermelding opslaan in het telefoonboek. i Aanwijzing • Eventueel dient u voor een extern telefoonnummer nog een netkencijfer in te voeren. Meer informatie hierover ontvangt u van uw systeembeheerder. • I5: • Als u een intern telefoonnummer wilt invoeren, dan moet u voor het invoeren de menurubriek Intern telefoonnummer kiezen en bevestigen. • De eerste nummers uit het telefoonboek (vanaf bestemmingsnummer 900) worden automatisch ook op displaytoetsen geprogrammeerd. Alle beschikbare niveaus (vanaf het tweede niveau) worden op die manier "opgevuld". Nummer uit de nummerherhaling in het telefoonboek opslaan Functietoets "Nummerherhaling" indrukken. Naar de gewenste vermelding bladeren, bijv. 0069123456. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Vermelding telefoonboek bladeren. Keuze bevestigen. ... Naam bij dit telefoonnummer invoeren. Overname in het telefoonboek. Aanwijzing i • Een gesprekslijstvermelding kunt u op dezelfde manier in uw telefoonboek opslaan. NL 27 Telefoon naar wens instellen Geluid, contrast en taal instellen Telefoon naar wens instellen Geluid, contrast en taal instellen U kunt verschillende geluidsinstellingen alsook instellingen voor contrast van het display volgens uw wensen veranderen. De taal voor de displayteksten kunt u via de taalinstelling wijzigen. Als u niet bereikbaar bent, kunt u gesprekken omleiden (Follow me) naar uw voicemail. Volume en contrast instellen U kunt het display en de tonen van uw telefoon snel aan de wisselende omgevingsomstandigheden aanpassen (bijv. fel zonlicht, luide reparatiewerkzaamheden). Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Display / Audio bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Audio / Contrast bladeren. Keuze bevestigen. Naar de gewenste menurubriek bladeren. Instelling verhogen of verminderen. U krijgt de nieuwe belinstellingen direct ter controle te horen. Eventueel naar andere menurubrieken bladeren en de instellingen wijzigen. Menu verlaten. De nieuwe instellingen zijn opgeslagen. Aanwijzing i • Met de toetsen "+" en "-" kunt u vanuit de basistoestand van uw telefoon direct naar het menu "Akoestiek / Contrast" gaan. • U kunt elke instelling ook wijzigen door de cijfertoets voor de gewenste instelling in te drukken. • Als u alle geluids- en contrastinstellingen wilt resetten op de standaardwaarden, bladert u naar de menurubriek Standaardinstelling en bevestigt u de gemaakte keuze met de OK-toets. NL 28 Telefoon naar wens instellen Geluid, contrast en taal instellen Taal instellen Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Display / Audio bladeren. Keuze bevestigen. Naar de menurubriek Taal bladeren. Keuze bevestigen. De momenteel ingestelde taal is gemarkeerd. Gewenste taal kiezen. Menu verlaten. De telefoon voert een reset uit. Alle displaymeldingen worden nu in de gekozen taal weergegeven. Voicemail inschakelen alleen IP Office: Als in uw telecommunicatie-installatie een voicemail (antwoordapparaat) opgenomen is: Als u de voicemail inschakelt, worden de gesprekken na een bepaalde tijd automatisch naar de voicemail geschakeld. Bellers kunnen daar een bericht inspreken. Functietoets "Menu" indrukken. Naar de menurubriek Instellingen bladeren en bevestigen. Naar de menurubriek Display / Audio bladeren en bevestigen. naar de menurubriek Voicemail bladeren. De actuele instelling wordt aan de rechterzijde van de regel aangegeven. Instelling wijzigen. De nieuwe instelling wordt aan de rechterzijde van de regel aangegeven. Menu verlaten. Aanwijzing i • Ingestelde Follw me’s of doorschakelingen van gesprekken worden eerst in acht genomen en vervolgens wordt een gesprek pas naar voicemail geschakeld. • Als u berichten op uw voicemail hebt, dan verschijnt de melding "Voicemail" in het statusmenu. Het aantal berichten wordt hierachter vermeld. U kunt de voicemail direct via het statusmenu opvragen. • Lees voor het gebruik van de voicemail a.u.b. de betreffende gebruiksaanwijzing. 29 NL Telefoon naar wens instellen Geluid, contrast en taal instellen NL 30
  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9
  • Page 10 10
  • Page 11 11
  • Page 12 12
  • Page 13 13
  • Page 14 14
  • Page 15 15
  • Page 16 16
  • Page 17 17
  • Page 18 18
  • Page 19 19
  • Page 20 20
  • Page 21 21
  • Page 22 22
  • Page 23 23
  • Page 24 24
  • Page 25 25
  • Page 26 26
  • Page 27 27
  • Page 28 28
  • Page 29 29
  • Page 30 30
  • Page 31 31
  • Page 32 32
  • Page 33 33
  • Page 34 34
  • Page 35 35
  • Page 36 36
  • Page 37 37
  • Page 38 38
  • Page 39 39
  • Page 40 40
  • Page 41 41
  • Page 42 42
  • Page 43 43
  • Page 44 44
  • Page 45 45
  • Page 46 46
  • Page 47 47
  • Page 48 48
  • Page 49 49
  • Page 50 50
  • Page 51 51
  • Page 52 52
  • Page 53 53
  • Page 54 54
  • Page 55 55
  • Page 56 56
  • Page 57 57
  • Page 58 58
  • Page 59 59
  • Page 60 60
  • Page 61 61
  • Page 62 62
  • Page 63 63
  • Page 64 64
  • Page 65 65
  • Page 66 66
  • Page 67 67
  • Page 68 68
  • Page 69 69
  • Page 70 70
  • Page 71 71
  • Page 72 72
  • Page 73 73
  • Page 74 74
  • Page 75 75
  • Page 76 76
  • Page 77 77
  • Page 78 78
  • Page 79 79
  • Page 80 80
  • Page 81 81
  • Page 82 82
  • Page 83 83
  • Page 84 84
  • Page 85 85
  • Page 86 86
  • Page 87 87
  • Page 88 88
  • Page 89 89
  • Page 90 90
  • Page 91 91
  • Page 92 92
  • Page 93 93
  • Page 94 94
  • Page 95 95
  • Page 96 96
  • Page 97 97
  • Page 98 98
  • Page 99 99
  • Page 100 100
  • Page 101 101
  • Page 102 102
  • Page 103 103
  • Page 104 104
  • Page 105 105
  • Page 106 106
  • Page 107 107
  • Page 108 108
  • Page 109 109
  • Page 110 110
  • Page 111 111
  • Page 112 112
  • Page 113 113
  • Page 114 114
  • Page 115 115
  • Page 116 116
  • Page 117 117
  • Page 118 118
  • Page 119 119
  • Page 120 120
  • Page 121 121
  • Page 122 122
  • Page 123 123
  • Page 124 124
  • Page 125 125
  • Page 126 126
  • Page 127 127
  • Page 128 128
  • Page 129 129
  • Page 130 130
  • Page 131 131
  • Page 132 132
  • Page 133 133
  • Page 134 134
  • Page 135 135
  • Page 136 136
  • Page 137 137
  • Page 138 138
  • Page 139 139
  • Page 140 140
  • Page 141 141
  • Page 142 142
  • Page 143 143
  • Page 144 144
  • Page 145 145
  • Page 146 146
  • Page 147 147
  • Page 148 148
  • Page 149 149
  • Page 150 150
  • Page 151 151
  • Page 152 152
  • Page 153 153
  • Page 154 154
  • Page 155 155
  • Page 156 156
  • Page 157 157
  • Page 158 158
  • Page 159 159
  • Page 160 160
  • Page 161 161
  • Page 162 162
  • Page 163 163
  • Page 164 164
  • Page 165 165
  • Page 166 166
  • Page 167 167
  • Page 168 168
  • Page 169 169
  • Page 170 170
  • Page 171 171
  • Page 172 172
  • Page 173 173
  • Page 174 174
  • Page 175 175
  • Page 176 176
  • Page 177 177
  • Page 178 178
  • Page 179 179
  • Page 180 180
  • Page 181 181
  • Page 182 182
  • Page 183 183
  • Page 184 184

Avaya T3 Comfort Operating Instructions Manual

Type
Operating Instructions Manual

in andere talen