Xerox 4110 Gebruikershandleiding

Merk: Xerox

Model: 4110

Categorie: Laser- / led-printers

Type: Gebruikershandleiding

Deze handleiding is ook geschikt voor

4590

Xerox 4590 copier/printer

Xerox 4110 copier/printer

Handleiding

voor de gebruiker

Versie 3.2

Januari 2008

Samengesteld door:

Xerox Corporation

Global Knowledge & Language Services

800 Phillips Road

Building 218

Webster, New York 14580

Vertaald door:

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1BU

Verenigd Koninkrijk

De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, bevat alle vormen en zaken van

auteursrechtelijk materiaal en informatie die thans of in de toekomst van rechtswege is toegestaan. Dit omvat, zonder

enige beperking, materiaal dat wordt gegenereerd door de software en dat in het beeldvenster wordt weergegeven,

zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, uiterlijk en inhoud van de schermen, enzovoort.

Xerox

en alle Xerox-productnamen en -productnummers die in deze publicatie worden vermeld, zijn handelsmerken

van XEROX CORPORATION. Andere bedrijfsmerken en productnamen kunnen (gedeponeerde) handelsmerken zijn

van de betreffende bedrijven en worden hierbij erkend.

Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network en Windows Server zijn handelsmerken of

gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Novell,

NetWare, IntranetWare en NDS zijn gedeponeerde handelsmerken van Novell, Inc. in de Verenigde Staten en andere

landen. Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 en het PostScript-logo zijn handelsmerken van Adobe Systems

Incorporated. Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS en TrueType zijn handelsmerken van Apple

Computer, Inc., gedeponeerd in de Verenigde Staten en andere landen. HP, HPGL, HPGL/2 en HP-UX zijn

gedeponeerde handelsmerken van Hewlett-Packard Corporation.

Alle product-/merknamen zijn (gedeponeerde) handelsmerken van de respectieve houders.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

1. Productoverzicht 1-1

De volgende bronnen zijn beschikbaar voor meer informatie: . 1-1

Updates van klantendocumentatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Onderdelen van het apparaat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Gebruikersinterface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

De gebruikersinterface aanpassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Aan-/uitzetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Inschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Circuitonderbreker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Energiespaarstand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Energiespaarstand uitschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

2. Kopiëren 2-1

Kopiëren - procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Stap 1 Originelen plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Stap 2 Functies selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Stap 3 Aantal invoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Kopieeropdracht annuleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Het aantal kopieën wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

De kopieeropdracht onderbreken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Gescande originelen opslaan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Tabblad Kopiëren - Basis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Tabblad Afdrukkwaliteit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

Tabblad Scanopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

Beeldrotatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-48

Tabblad Afdrukopmaak. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-52

Tabblad Opdracht samenstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-90

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

3. Scannen 3-1

Scanprocedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Optionele kleurenscanner-set. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Stap 1 Originelen plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Stap 2 Functies selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Stap 3 De scanopdracht starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Stap 4 De scanopdracht bevestigen in de opdrachtstatus 3-10

Stap 5 De gescande gegevens opslaan . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Scanopdrachten annuleren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

E-mailen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Scannen naar mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Opdrachtsjablonen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Scannen naar FTP/SMB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Basisfuncties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33

Afdrukkwaliteit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39

Scanopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42

Afdrukopmaak. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-51

4. Mailboxbeheer 4-1

Procedure Mailbox controleren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Stap 1 Het scherm Mailbox controleren openen. . . . . . . . . 4-1

Stap 2 Een type mailbox selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Stap 3 Een mailbox selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Stap 4 Mailboxdocumenten controleren/selecteren . . . . . . 4-4

Stap 5 Onderhoud uitvoeren op mailboxdocumenten. . . . . 4-4

Kopieer- en afdrukopdrachten selecteren. . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Documenten voor Kopieer- en afdrukopdrachten controleren . 4-6

Documenten voor Kopieer- en afdrukopdrachten verwijderen . 4-7

Kopieer- en afdrukdocumenten kopiëren/verplaatsen . . . . . . . 4-8

Documentnaam wijzigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Alleen eerste pagina afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Verplaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Kopieer- en afdrukdocumenten bewerken . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Pagina's verwijderen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Document/scheidingsvellen invoegen. . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

iii

Inhoudsopgave

Kopieer- en afdrukdocumenten samenvoegen/

batch-afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Documentgegevens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

Samenvoegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22

Samenvoegen en afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

Afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

Scheidingsvellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

Nieten/Perforeren/Als Z vouwen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

Omslagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27

Notities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

Watermerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37

Documentnaam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

Documenten voor Kopieer- en afdrukopdrachten afdrukken . 4-41

Afdrukopdrachten met de PCL-printerdriver naar een

mailbox verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-69

Een mailbox voor Scan- en andere opdrachten selecteren . . 4-71

Documenten voor Scan- en andere opdrachten controleren/

selecteren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-72

Documenten uit de mailbox Scan- en andere

opdrachten verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-73

Documenten voor Scan- en andere opdrachten controleren . 4-74

Opdrachtstroom configureren/starten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-76

5. Opdrachtstroom 5-1

Procedure Opdrachtstroom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Stap 1 Het scherm Opdrachtstroomschema's openen . . . . 5-2

Stap 2 Een opdrachtstroom selecteren. . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Stap 3 Een opdrachtstroom bevestigen/wijzigen . . . . . . . . 5-3

Stap 4 Een opdrachtstroom starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Lijst Opdrachtstroom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Opdrachtstroomschema's filteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Opdrachtstroom bevestigen/wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

6. Opgeslagen programmering 6-1

Overzicht Opgeslagen programmering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Opgeslagen programmeringen registreren/verwijderen/

hernoemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Opgeslagen programma oproepen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

7. Papier en ander afdrukmateriaal 7-1

Papiersoorten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Papiersoort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Papier opslaan en behandelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

Papier in de laden plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5

Papier plaatsen in lade 1 en 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6

Papier plaatsen in lade 3 en 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7

Papier plaatsen in lade 5 (handmatige invoer) . . . . . . . . . . 7-8

Papier plaatsen in de optionele laden 6 en 7 (grote

papierladen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10

Papier plaatsen in de optionele extra grote

papierlade (lade 6) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11

Papier plaatsen in lade 8 (invoegmodule na processor). . 7-13

Tabbladen plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14

Het papierformaat in laden wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-17

Formaat van het papier in lade 3 en 4 wijzigen . . . . . . . . 7-17

Formaat van het papier in de optionele laden 6 en 7

(grote papierladen) wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-19

Formaat van het papier in de optionele extra grote papierlade

(lade 6) wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-20

De lade-instellingen aanpassen/bevestigen. . . . . . . . . . . . . . 7-22

De lade-instellingen aanpassen/bevestigen vanuit

het scherm Alle diensten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-22

De standaardinstellingen van laden aanpassen/bevestigen

(systeembeheerder) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-27

Kopiëren/afdrukken op tabbladen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-33

Kopieeropdracht met tabbladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-33

Via het netwerk afdrukken op tabbladen met de

PCL-printerdriver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-34

Via het netwerk afdrukken op tabbladen met de

PS-printerdriver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-35

8. Opdrachtstatus 8-1

Overzicht van opdrachtstatus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Opdrachten in uitvoering/wachtrij controleren . . . . . . . . . . . . . 8-3

Voltooide opdrachten controleren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

Opgeslagen documenten afdrukken en verwijderen . . . . . . . . 8-6

Beveiligde afdruk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7

Proefafdruk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9

Uitgestelde afdruk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13

Kostenafdruk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-16

Opdrachten in wachtrij afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-20

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

9. Apparaatstatus 9-1

Overzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1

Apparaatstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Apparaatinformatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

Papierlade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6

Harde schijf overschrijven (optioneel). . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7

Mode Afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8

Kostenteller/afdrukoverzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13

Kostenteller. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-14

Kostenteller gebruikersaccount. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-15

Opdrachttellers op nul zetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-18

Overzicht/lijst afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-19

Voorbeeldenlijst teksteffecten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-30

Verbruiksartikelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-31

Storingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-32

10. Onderhoud 10-1

Verbruiksartikelen vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1

Tonercassettes vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

De tonerafvalcontainer vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6

De nietcassette vervangen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-9

De nietafvalcontainer vervangen

(alleen voor afwerkeenheid D2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-14

De nietcassette voor katernen vervangen . . . . . . . . . . . 10-15

Perforatiecontainer leegmaken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-17

Het apparaat reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-19

Buitenkant van het apparaat reinigen. . . . . . . . . . . . . . . 10-19

De afdekklep en glasplaat reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . 10-20

Invoerrollen van AOD reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-25

11. Problemen oplossen 11-1

Problemen oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2

Problemen met het apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-4

Afdrukkwaliteitsproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-9

Problemen met kopiëren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-15

Kan niet kopiëren.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-15

Het kopieerresultaat is niet zoals verwacht. . . . . . . . . . . 11-16

Problemen met afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-20

Kan niet afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-20

Het afdrukresultaat is niet zoals verwacht . . . . . . . . . . . 11-22

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

Problemen met scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-24

Kan niet scannen met het apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . 11-24

Kan gescande origineel niet op computer importeren . . 11-25

Kan het gescande document niet via het netwerk

(FTP/SMB) verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-27

Problemen bij het verzenden van e-mail. . . . . . . . . . . . . 11-28

Beeld is niet zoals werd verwacht. . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-28

Foutcodes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-31

Overige fouten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-31

Papierstoringen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-50

Papierstoringen in lade 1-4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-51

Papierstoringen in transporteenheid 4 . . . . . . . . . . . . . . 11-52

Papierstoringen in 2-zijdige module 3. . . . . . . . . . . . . . . 11-53

Papierstoringen in lade 5 (handmatige invoer). . . . . . . . 11-55

Papierstoringen in optionele laden 6 en 7

(grote papierlade) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-56

Papier plaatsen in de optionele lade 6

(extra grote papierlade). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-57

Papierstoringen in lade 8 (invoegmodule na processor). 11-58

Papierstoringen achter linkeronderpaneel . . . . . . . . . . . 11-59

Papierstoringen binnen in het apparaat . . . . . . . . . . . . . 11-60

Papierstoringen achter linkerpaneel afwerkeenheid. . . . 11-63

Papierstoringen achter rechterpaneel afwerkeenheid . . 11-66

Papierstoringen bij Z-vouweenheid. . . . . . . . . . . . . . . . . 11-71

Papierstoringen in opvangzone van afwerkeenheid. . . . 11-78

Papierstoringen in de optionele grote papierlade . . . . . . 11-80

Origineelstoringen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-84

Storingen in nieteenheid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-88

Nietstoringen in de nietcassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-89

Nietstoringen bij nietcassette voor katernen. . . . . . . . . . 11-94

Problemen met gekrulde aflevering oplossen. . . . . . . . . . . . 11-96

12. Technische specificaties 12-1

Technische specificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-1

Specificaties voor Kopiërens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-2

Afdrukspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-5

Belangrijkste specificaties voor scantoepassingen. . . . . . 12-6

Belangrijkste specificaties AOD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-7

Optionele lade 6 en 7 (grote papierlade) . . . . . . . . . . . . . 12-7

Lade 6 (1 extra grote papierlade) – optioneel. . . . . . . . . . 12-8

Afwerkeenheid D of afwerkeenheid D2 /

katernafwerkeenheid D Katernafwerkeenheid D2 . . . . . . 12-9

Vouweenheid (Z en C) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-14

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

vii

Inhoudsopgave

Afdrukbaar gebied . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-15

Standaard afdrukbaar gebied . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-15

Uitgebreid afdrukbaar gebied . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-15

PCL-emulatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-17

HP-GL/2-emulatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-17

Lijst van optionele onderdelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-18

Waarschuwingen en beperkingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-19

Opmerkingen en beperkingen in het gebruik van

het apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-19

Eenvoudige procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-22

Scaninstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-22

Kopieerinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-22

Instellingen veelgebruikte functies . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-23

13. Veiligheidsinformatie en kennisgevingen 13-1

Veiligheidsinformatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-1

Elektrische veiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-1

Het apparaat ontkoppelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-3

Veiligheid van de laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-3

Noord-Amerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-3

Europa en andere markten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4

Veiligheidsnormen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4

Noord-Amerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4

Europa en andere markten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4

Veiligheid bij onderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-5

Veiligheid tijdens de bediening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-5

Veiligheidsinformatie over ozon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-6

Kennisgevingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7

Radiofrequentie-emissies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7

Goedkeuring veiligheid extra lage spanning. . . . . . . . . . . . . . 13-8

Goedkeuring in Europa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-8

Het is illegaal... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-10

In de Verenigde Staten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-10

In Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-12

In andere landen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-13

Milieukennisgevingen voor de Verenigde Staten . . . . . . . . . 13-13

Recycling en weggooien van product. . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-14

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

viii

Inhoudsopgave

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

1-1

1. Productoverzicht

BELANGRIJK:

De schermen van de gebruikersinterface die in

deze handleiding worden getoond, kunnen overeenkomen met

de schermen die op uw 4590/4110 copier/printer-systeem worden

weergegeven, maar dit is niet altijd het geval. De schermen van de

gebruikersinterface verschillen per systeem en marktgebied.

De schermen van de gebruikersinterface in deze handleiding

zijn daarom een voorbeeld van het type schermen dat op uw

specifieke systeem kan worden gezien. Overige informatiebronnen

De volgende bronnen zijn beschikbaar voor meer informatie:

• Handleiding Aan de slag: deze handleiding biedt

basisinformatie voor kopieer-/afdruk-/scanopdrachten,

het verhelpen van papierstoringen, dagelijks onderhoud

en veiligheidsinformatie.

• System Administration Guide: systeembeheerders

gebruiken deze handleiding om de (standaard)instellingen

van het apparaat en de netwerkomgeving in te stellen.

• PostScript Handleiding voor de gebruiker: Deze

handleiding verschaft informatie voor het installeren van

de printerdriver, het configureren van de printeromgeving

en verdere informatie met betrekking tot de cd-rom met

CentreWare-hulpprogramma's.

Updates van klantendocumentatie

U kunt de meest recente klantendocumentatie en -informatie

voor uw product vinden door naar www.xerox.com

te gaan en

daar een van de volgende dingen te doen:

• Voer het productnummer in (bijv. 4110, 4595) in het zoekveld

en klik op zoeken.

• Selecteer de koppeling Support & Drivers

en gebruik de

zoekopties om uw specifieke printer te vinden.

Bezoek www.xerox.com

regelmatig voor de laatste informatie

voor uw product.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

1-2

1. Productoverzicht

Onderdelen van het apparaat

WAARSCHUWING: Voorkom lichamelijk letsel en raak

geen onderdelen aan waarop wordt aangegeven dat ze

heet kunnen zijn.

12b

12a

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

1-3

1. Productoverzicht

*De extra grote papierlade is niet beschikbaar bij de

4590 copier/printer.

Nr. Onderdeel Functie

1 DAOD Dubbelzijdige automatische originelendoorvoer

2 Documentklep De documentklep houdt een document op de glasplaat op zijn plaats.

3 Gebruikersinterface De gebruikersinterface bestaat uit het bedieningspaneel en

het aanraakscherm.

Raadpleeg “Gebruikersinterface" op pagina 1-9.

4 Glasplaat Plaats een document op de glasplaat om het te kopiëren.

5 Aan/uit-schakelaar Hiermee zet u het apparaat aan/uit.

6 Voorklep Open deze klep om papierstoringen te verhelpen en

tonerafvalcontainers te vervangen.

7 Linkerklep Open deze klep om de tonercassette te vervangen.

8 Lade 1, 2, 3, 4 Bevat het materiaal dat wordt gebruikt voor kopiëren en afdrukken.

9 Vergrendelbare wieltjes Hiermee worden de wieltjes van het apparaat vergrendeld.

Vergrendel de wieltjes zodra het apparaat op zijn plaats staat.

10 Linkeronderklep Open deze klep om papierstoringen te verhelpen.

11 Voorklep voor optionele

lade6en 7

Open deze klep voor toegang tot het linkeronderpaneel. Deze klep

en lade 6 en 7 maken deel uit van de optionele grote papierlade.

12a Lade 6, 7

(optionele grote papierlade)

Bevat het materiaal dat wordt gebruikt voor kopiëren en afdrukken.

12b Lade 6

(optionele extra

grote papierlade)*

De optionele extra grote papierlade is een alternatief voor de

2 grote papierladen en voert extra groot afdrukmateriaal in tot

13 x 19 inch/SRA3-papier.

13 Lade 5

(handmatige invoer)

Bedoeld voor afwijkend papier, zoals zwaar papier of andere

speciale afdrukmaterialen die niet in lade 1-4 kunnen

worden geplaatst.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

1-4

1. Productoverzicht

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

1-5

1. Productoverzicht

Nr. Onderdeel Functie

14 Linkerklep Open de linkerklep om toegang te krijgen tot de bovenklep en om

papierstoringen te verhelpen.

15 Voorklep Open de voorklep om papierstoringen te verhelpen.

16 Bevestigingslampje Dit gaat branden wanneer een document correct is geplaatst.

17 Documentgeleiders Gebruik deze geleiders om de randen van het document uit te lijnen.

18 Invoer automatische

originelendoorvoer (AOD)

Plaats de originelen in de AOD.

19 Originelenopvangbak Hierin worden gescande originelen opgevangen.

20 Originelenstopper De originelenstopper houdt grote originelen, zoals 11 x 17 inch/A3,

op hun plaats. Klap de stopper naar boven wanneer deze niet in

gebruik is.

21 Klep tonerafvalcontainer Open deze klep wanneer u de tonerafvalcontainer wilt verwijderen.

22 Tonerafvalcontainer Hierin wordt gebruikte toner opgevangen.

23 Fuser De fuser zorgt ervoor dat het afgedrukte beeld aan het papier

wordt gehecht.

De fuser is zeer heet en veroorzaakt letsel als de instructies voor

het verhelpen van papierstoringen niet worden opgevolgd.

24 Hendel Gebruik de hendel om de overdrachtmodule uit het apparaat

te trekken.

25 Overdrachtmodule Hiermee wordt het beeld van de drum op het papier overgebracht.

Open de overdrachtmodule om papierstoringen te verhelpen.

26 Tonercassette De tonercassette levert de toner voor het aanbrengen van het beeld

op het papier.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

1-6

1. Productoverzicht

Afwerkeenheid D

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

1-7

1. Productoverzicht

OPMERKING 1: In deze hele handleiding kan naar

Afwerkeenheid D, Katernafwerkeenheid D of Afwerkeenheid D2

worden verwezen als "afwerkeenheid".

OPMERKING 2: Overal in deze handleiding wordt

"Dubbelzijdige automatische originelendoorvoer" afgekort

tot "Originelendoorvoer" of "DAOD".

Nr. Onderdeel Functie

27 Invoegmodule na verwerking

(lade voor omslagen/

scheidingsvellen voor

transparanten) / lade 8

Plaats hier het papier voor omslagen of scheidingsvellen voor

transparanten. Papier dat hier wordt geplaatst, wordt niet gebruikt

voor kopiëren.

28 Ontkrullerknop Druk met name voor lichter papier op deze toets om de afdruk

te ontkrullen.

29 Opvangbak Kopieën worden hier afgeleverd wanneer specifieke

afleveringstoepassingen zijn geselecteerd, zoals Automatisch

sorteren, Sets, Stapels of Normaal.

30 Afwerkopvangbak Hierin worden kopieën opgevangen wanneer u geniete,

geperforeerde en als Z gevouwen kopieën selecteert.

31 Katernopvangbak Hierin worden kopieën opgevangen wanneer u In tweeën vouwen of

In tweeën vouwen + Nieten selecteert.

32 Knop Katernopvangbak Druk op deze knop om katernen in het afleveringsgebied te laten

afleveren en eruit op te halen.

33 Rechterklep Open deze klep om papierstoringen te verhelpen, nietjes bij te

vullen, vastgelopen nietjes te verwijderen of het afval van de

perforator te verwijderen.

34 Nietcassettes voor katernen Er zijn twee nietcassettes voor katernen. Verwijder deze cassettes

om nietjes bij te vullen en vastgelopen nietjes te verwijderen.

35 Nietcassette Bevat nietjes. Verwijder deze cassette om nietjes bij te vullen en

vastgelopen nietjes weg te halen.

36 Perforatorafvalcontainer Hierin wordt het afval van de perforator opgevangen. Open de

container om het afval te verwijderen.

37 3 vouwen-opvangbak

(optioneel)

Hierin worden kopieën opgevangen wanneer u In drieën

vouwen (binnen bedrukken) of In drieën vouwen

(buiten bedrukken) selecteert.

38 Knop 3 vouwen-opvangbak Druk op deze knop om de 3 vouwen-opvangbak te openen.

39 Linkerklep Open deze klep om toegang tot het apparaat te krijgen en

papierstoringen te verhelpen.

40 Opslagruimte voor

nietcassette

Hier kan een vervangende nietcassette worden opgeslagen

(alleen voor afwerkeenheid D).

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

1-8

1. Productoverzicht

Afwerkeenheid D2

Nr. Onderdeel Functie

41 Nietcassette Bevat nietjes. Verwijder deze cassette om nietjes bij te vullen en

vastgelopen nietjes weg te halen.

42 Nietafvalcontainer Container voor nietafval. Verwijder deze cassette als hij vol is

(alleen voor afwerkeenheid D2).

43 Rechterklep Open deze klep om papierstoringen te verhelpen, nietjes bij te

vullen, vastgelopen nietjes te verwijderen of het afval van de

perforator te verwijderen.

44 Invoegmodule na verwerking

(lade voor omslagen/

scheidingsvellen voor

transparanten) / lade 8

Plaats hier het papier voor omslagen of scheidingsvellen voor

transparanten. Papier dat hier wordt geplaatst, wordt niet gebruikt

voor kopiëren.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

1-9

1. Productoverzicht

Gebruikersinterface

De gebruikersinterface bestaat uit het bedieningspaneel en het

aanraakscherm. Hieronder worden de namen en functies van

de onderdelen van het bedieningspaneel beschreven.

Nr. Onderdeel Functie

1 Bedieningspaneel Hierop kunt u met de toetsen functies selecteren.

2 Aanraakscherm Hierop kunt u selecties maken door eenvoudigweg een toets op het

scherm aan te raken.

3 Kopiëren, Keuze 2, Keuze 3 Gebruik deze voor de kopieerfunctie of voor een keuzefunctie.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

1-10

1. Productoverzicht

Alle diensten

Het menuscherm verschijnt.

Energiespaarstand

Dit lampje gaat branden wanneer het apparaat in de

energiespaarstand staat. Druk op deze toets als u het

apparaat uit de energiespaarstand wilt halen.

Alles wissen

Hiermee wist u alle programmering en herstelt u op het apparaat

de standaardinstellingen.

Onderbreken

Hiermee onderbreekt u het afdruk- of kopieerproces voor een

opdracht met een hogere prioriteit. Het lampje Onderbreken gaat

branden. Druk op de toets Onderbreken wanneer de opdracht is

voltooid om de vorige bewerking te hervatten.

Stoppen

Druk op deze knop om de huidige kopieeropdracht of communicatie

te stoppen.

Start

Druk op deze knop om het kopieerproces te starten.

Cijfertoetsen

Druk op deze knoppen om het aantal kopieën, de toegangscode of

andere numerieke waarden in te voeren.

Wissen

Druk op deze knop als u een verkeerde numerieke waarde heeft

ingevoerd of indien dit wordt opgedragen in de gebruikersinterface.

Aan-/afmelden

Deze toets wordt gebruikt door de systeembeheerder om zich

aan te melden in de systeembeheermodus of de modus

Aanmeldingsinstellingen/Auditronbeheer.

Apparaatstatus

Druk op deze knop om de apparaatstatus, tellers en de status

van verbruiksartikelen te controleren, alsmede om overzichten

af te drukken.

Bekijken

Druk op deze toets om het scherm Bekijken te openen om de status

van kopieer- en scanfuncties te controleren waarvan de instellingen

zijn gewijzigd ten opzichte van de standaardinstellingen. U kunt ook

gegevens over bestemmingen voor het verzenden van

e-mail controleren.

Opdrachtstatus

Druk op deze knop om opdrachten die op dat moment worden

uitgevoerd of voltooid zijn te bevestigen of te annuleren, of

om opgeslagen documenten te bevestigen of af te drukken.

Helderheidsknop

Hiermee stelt u de helderheid van het aanraakscherm in.

17 Opdracht in

geheugen-lampje

Dit lampje gaat branden wanneer gegevens zijn opgeslagen in het

geheugen van het apparaat.

Online-lampje

Dit lampje gaat branden wanneer gegevens vanaf dit apparaat

worden verzonden of wanneer gegevens van een client

worden ontvangen.

Nr. Onderdeel Functie

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

1-11

1. Productoverzicht

De gebruikersinterface aanpassen

U kunt de keuzetoetsen en opties in het scherm

Alle diensten aanpassen.

Een functie aan een keuzetoets toewijzen

Door een functie toe te wijzen aan keuzetoetsen

(Kopiëren, Keuze 2 en Keuze 3), kunt u naar die

functie schakelen zonder terug te keren naar het scherm

Alle diensten. De standaardinstellingen voor deze toetsen zijn

Kopiëren voor de 1e toets en geen voor de 2e en 3e toets.

Raadpleeg "Screen Defaults" (Standaardinstellingen schermen)

in de System Administration Guide voor meer informatie over

de procedure om functies toe te wijzen, of vraag de

systeembeheerder om de wijzigingen voor u door te voeren.

Als u de toewijzing van een keuzetoets heeft veranderd,

bevestigt u de etiketten die bij dit product worden meegeleverd.

Als u een functie heeft gebruikt waarvoor geen etiket is

meegeleverd, gebruikt u een blanco etiket en schrijft u de

functie er met een onuitwisbare stift op. Bevestig het etiket

op de betreffende keuzetoets.

Het scherm Alle diensten aanpassen

U kunt het type functies en de locatie van de toetsen in het scherm

Alle diensten aanpassen. In de volgende afbeelding worden de

standaardinstellingen weergegeven.

Raadpleeg "Screen Defaults" (Standaardinstellingen schermen)

in de System Administration Guide voor meer informatie over

de procedure om functies toe te wijzen, of vraag de

systeembeheerder om de wijzigingen voor u door te voeren.

OPMERKING: Wanneer de functie niet beschikbaar is, wordt

de toets niet weergegeven. Als de functie bovendien niet

beschikbaar is vanwege hardwareproblemen, wordt de toets

grijs weergegeven.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

1-12

1. Productoverzicht

Scherm voor functiewijziging

U kunt het instelscherm voor de volgende functies aanpassen in

het scherm Alle diensten.

• Kopiëren

• E-mailen

• Scannen naar mailbox

• Scannen naar FTP/SMB

Raadpleeg "Copy Mode Settings" (Instellingen mode Kopiëren)

en "Scan Mode Settings" (Instellingen mode Scannen) in de

System Administration Guide voor informatie over het wijzigen

van instellingen.

Aan-/uitzetten

WAARSCHUWING: Raak nooit een gedeelte aan waarbij wordt

aangegeven dat dit heet kan zijn. Aanraken kan brandwonden

veroorzaken.

Schakel de stroom in voordat u het apparaat bedient. Na het

inschakelen moet het apparaat ongeveer 5 minuten opwarmen

voordat u kunt beginnen met het maken van kopieën. Schakel het

apparaat uit aan het einde van de dag of wanneer het langere tijd

niet wordt gebruikt. Gebruik ook de energiebesparingsvoorziening

wanneer het apparaat enige tijd niet in gebruik is, om het

energieverbruik te verminderen.

VOORZICHTIG: Als u de stroomvoorziening van het apparaat

uitschakelt, kunnen gegevens die op dat moment werden verwerkt,

verloren gaan.

Raadpleeg “Energiespaarstand" op pagina 1-15 voor meer

informatie over de energiebesparingstoepassing.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

1-13

1. Productoverzicht

Inschakelen

De procedure voor het inschakelen van de stroomvoorziening

is als volgt:

Open de klep en zet de aan/uit-schakelaar in de stand | om de

stroomvoorziening in te schakelen.

OPMERKING: Het bericht "Even geduld a.u.b…" geeft aan dat

het apparaat bezig is met opwarmen. Het apparaat kan tijdens

het opwarmen niet worden gebruikt.

Uitschakelen

De procedure voor het uitschakelen van de stroomvoorziening

is als volgt:

VOORZICHTIG: Als u de stroomvoorziening van het apparaat

uitschakelt, kunnen gegevens die op dat moment werden

verwerkt, verloren gaan.

1. Controleer voordat u de stroom uitschakelt of alle kopieer-

en afdrukopdrachten zijn voltooid. Controleer bovendien

of het Online-lampje uit is.

BELANGRIJK: Schakel in de volgende gevallen de stroom niet uit:

• wanneer er gegevens worden ontvangen

• wanneer er gegevens worden verzonden

(FTP/SMB/e-mail)

• wanneer er opdrachten worden afgedrukt

• wanneer er opdrachten worden gekopieerd

• wanneer er een scan wordt uitgevoerd

• wanneer er gegevens worden geïmporteerd van

een computer

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

1-14

1. Productoverzicht

2. Zet de AAN/UIT-schakelaar in de stand .

BELANGRIJK: Het uitschakelproces vindt in het apparaat zelf

plaats en duurt enige tijd nadat de aan/uit-schakelaar in de stand

Uit is geplaatst. Trek daarom niet onmiddellijk de stekker van het

netsnoer uit het stopcontact wanneer u de aan/uit-schakelaar in

de stand Uit heeft geplaatst.

OPMERKING: Als u de stroom weer inschakelt nadat u deze

eerst heeft uitgeschakeld, moet u controleren of de display van

de gebruikersinterface uit is.

Circuitonderbreker

Het apparaat is voorzien van een circuitonderbreker.

In het geval van lekstroom schakelt de onderbreker het

stroomcircuit automatisch uit om te voorkomen dat er lekstroom

of brand ontstaat.

De stroomonderbreker staat normaliter in de stand Aan ("l"),

zoals weergegeven in de afbeelding hierboven.

Als de onderbreker in de stand Uit ("O") staat, neemt u contact

op met het Xerox Welcome Centre omdat er dan iets aan de

hand kan zijn.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

1-15

1. Productoverzicht

Energiespaarstand

Het apparaat is voorzien van een energiebesparingsvoorziening,

waarin de stroomvoorziening automatisch wordt uitgeschakeld

als er gedurende enige tijd geen kopieer- of afdrukgegevens

zijn ontvangen.

De energiebesparingsvoorziening heeft twee standen:

de Energiespaarstand en de Slaapstand.

Het apparaat schakelt over op de Energiespaarstand wanneer

het gedurende een vooraf ingestelde periode niet in gebruik

is geweest.

Het apparaat schakelt vervolgens over op de Slaapstand

als nogmaals een vooraf ingestelde periode is verstreken.

Dit zijn twee voorbeelden:

• Als de Energiespaarstand is ingesteld op 15 minuten

en de Slaapstand op 60 minuten, wordt de Slaapstand

geactiveerd na 60 minuten van totale inactiviteit, niet

60 minuten nadat de Energiespaarstand is ingeschakeld.

• Als de Energiespaarstand is ingesteld op 15 minuten

en de Slaapstand op 20 minuten, wordt de Slaapstand

geactiveerd 5 minuten nadat de Energiespaarstand

is ingeschakeld.

Energiespaarstand uitschakelen

Hieronder wordt beschreven hoe u de energiespaarstand

uitschakelt.

De energiespaarstand wordt op de volgende manieren

uitgeschakeld:

• Door op de toets Energiespaarstand te drukken

• Wanneer er afdrukgegevens worden ontvangen

Druk op de toets Energiespaarstand.

Toets

Energiespaarstand

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

1-16

1. Productoverzicht

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-1

2. Kopiëren

Kopiëren - procedure

Stap 1 Originelen plaatsen

Er zijn twee manieren om originelen te plaatsen:

AOD

• Enkel vel

• Meerdere vellen

Glasplaat

• Enkel vel

• Ingebonden originelen, zoals boeken

Automatische originelendoorvoer (AOD)

De AOD is geschikt voor originelen die bestaan uit één of meer

vellen, met een formaat variërend van 140 × 210 mm (A5, A5 ,

5,5 × 8,5 inch, 5,5 × 8,5 inch ) tot maximaal 297 × 432 mm

(A3, 11 × 17 inch).

De AOD kan alleen originelen met een standaardformaat

detecteren. Voor originelen die geen standaardformaat hebben,

voert u het formaat in in het veld Origineelformaat.

Raadpleeg “Origineelformaat” op pagina 2-37 voor informatie over

het invoeren van een keuzeformaat.

OPMERKING: Welke standaard origineelformaten automatisch

kunnen worden gedetecteerd, hangt af van de Instellingen

papierformaat in de modus Systeembeheer. Raadpleeg "Paper

Size Settings" (Instellingen papierformaat) in de System

Administration Guide voor meer informatie.

De AOD is geschikt voor het volgende aantal vellen:

Documentsoort (gewicht) Aantal vellen

Licht papier (38-49 g/m

) 250 vel

Gewoon papier (50-80 g/m

) 250 vel

Zwaar papier (81-128 g/m

) 150 vel

Zwaar papier (129-200 g/m

) 100 vel

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-2

2. Kopiëren

Raadpleeg “Origineelformaat” op pagina 2-37 voor informatie over

het kopiëren van originelen met verschillende formaten.

BELANGRIJK: Plaats gevouwen of gekreukelde originelen op de

glasplaat, want deze kunnen papierstoringen veroorzaken als ze

in de DAOD worden geplaatst.

1. Verwijder alle eventuele paperclips en nietjes voordat u het

origineel plaatst.

2. Stel de verstelbare origineelgeleiders zodanig in dat deze net

de rand van de stapel originelen raken.

3. Plaats het origineel en controleer of het bevestigingslampje

gaat branden, ten teken dat het origineel correct is geplaatst.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-3

2. Kopiëren

Glasplaat

Op de glasplaat kunt u een los vel leggen, of een boek of

soortgelijk document, met een maximale afmeting van

297 × 432 mm (A3, 11 × 17 inch).

Op de glasplaat kunnen alleen originelen met een

standaardformaat automatisch worden gedetecteerd. Voor

originelen met een afwijkend formaat, voert u een keuzeformaat in

bij Origineelformaat.

Raadpleeg “Origineelformaat” op pagina 2-37 voor informatie over

het invoeren van een keuzeformaat.

OPMERKING: Welke standaard origineelformaten automatisch

kunnen worden gedetecteerd, hangt af van de Instellingen

papierformaat in de modus Systeembeheer. Raadpleeg "Paper

Size Settings" (Instellingen papierformaat) in de System

Administration Guide voor meer informatie.

VOORZICHTIG: Gebruik bij het kopiëren van een dik origineel

geen kracht om dit op de glasplaat te drukken. Het glas kan

breken en letsel veroorzaken.

WAARSCHUWING: Kijk bij het maken van kopieën met de

afdekplaat open niet rechtstreeks in de kopieerlamp.

Rechtstreekse blootstelling van het oog kan oogmoeheid of

beschadiging tot gevolg hebben.

1. Open de afdekklep.

2. Plaats het origineel met de bedrukte zijde omlaag en lijn het uit

in de linkerbinnenhoek van de glasplaat.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-4

2. Kopiëren

3. Sluit de afdekklep.

OPMERKING: Wanneer een origineel met een standaardformaat

op de glasplaat wordt gelegd, wordt het formaat van het origineel

op de glasplaat weergegeven in het berichtengebied

Stap 2 Functies selecteren

U kunt kopieerfuncties selecteren via de toets Kopiëren of de

toets Basisfuncties.

Het apparaat wordt geleverd met de volgende functies voor

kopiëren: Alleen kopiëren, Kopiëren en opslaan en Alleen

opslaan. U kunt één optie kiezen in het scherm Kopiëren.

OPMERKING: Welke functies worden weergegeven, is

afhankelijk van de configuratie van het apparaat. Om de functie

Aanmeldingsinstellingen of de functie Auditronbeheer te

kunnen gebruiken, heeft u een gebruikers-ID en een

toegangscode of alleen een gebruikers-ID nodig. Neem voor

informatie over gebruikers-ID en toegangscodes contact op met

de systeembeheerder.

1. Druk op de toets Alle diensten.

2. Selecteer Kopiëren.

Toets Alle

diensten

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-5

2. Kopiëren

3. Als de vorige instellingen nog aanwezig zijn, drukt u op de

toets AC (Alles wissen).

4. Maak een keuze uit Alleen kopiëren, Kopiëren en opslaan

of Alleen opslaan.

 Alleen kopiëren

Hiermee worden gescande originelen gekopieerd.

 Kopiëren en opslaan

Hiermee worden gescande originelen gekopieerd en als gegevens

opgeslagen in de mailbox op het apparaat. U kunt opgeslagen

gegevens vanuit de mailbox afdrukken of de instellingen wijzigen.

 Opslaan in mailbox

Hiermee worden gescande originelen als gegevens opgeslagen in

de mailbox op het apparaat. U kunt opgeslagen gegevens vanuit

de mailbox afdrukken of de instellingen wijzigen.

Raadpleeg “Gescande originelen opslaan” op pagina 2-11 voor

meer informatie over Kopiëren en opslaan en Alleen opslaan.

Raadpleeg ook "Check Box" (Mailbox controleren) in de System

Administration Guide voor meer informatie over het controleren

van de mailbox.

Alles wissen

Toets

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-6

2. Kopiëren

OPMERKING: Welke functies worden weergegeven, is

afhankelijk van de configuratie van het apparaat. Om de functie

Aanmeldingsinstellingen of de functie Auditronbeheer te

kunnen gebruiken, heeft u een gebruikers-ID en een

toegangscode of alleen een gebruikers-ID nodig. Vraag de

systeembeheerder om de gebruikers-ID en toegangscode.

5. Selecteer de functies die u op elk tabblad wilt instellen.

In dit hoofdstuk wordt elke toepassing gedetailleerder

besproken.

Stap 3 Aantal invoeren

U kunt maximaal 9999 invoeren als aantal kopieën.

1. Voer met de cijfertoetsen het aantal kopieën in. Het

ingevoerde aantal kopieën verschijnt in de rechterbovenhoek

van de display.

2. Als u een onjuiste waarde heeft ingevoerd, drukt u op de toets

C en voert u de juiste waarde in.

Cijfertoetsen

Toets C

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-7

2. Kopiëren

Stap 4 De kopieeropdracht starten.

1. Druk op de toets Start.

OPMERKING: Als er zich een probleem voordoet, verschijnt er

een foutbericht op de display. Los het probleem op aan de hand

van het bericht in het scherm. U kunt de volgende opdracht

instellen tijdens het kopiëren.

 Als u een ander origineel heeft

Als u een ander origineel heeft, selecteert u Volgende origineel

op het aanraakscherm terwijl het huidige origineel wordt gescand.

U kunt meerdere originelen tegelijk kopiëren.

1. Selecteer Volgende origineel terwijl het scannen aan de

gang is.

OPMERKING 1: De optie Volgende origineel wordt niet

automatisch weergegeven. Als u deze functie wilt gebruiken,

activeert u Opbouwopdracht door Opdracht samenstellen

Opbouwopdracht Aan te selecteren.

OPMERKING 2: Wanneer u de AOD gebruikt, plaatst u het

volgende origineel nadat het apparaat klaar is met het scannen

van het eerste origineel.

2. Plaats het volgende origineel.

3. Druk op de toets Start. Als u meer originelen heeft, plaatst u

het volgende origineel en drukt u op de toets Start.

4. Wanneer alle originelen zijn gescand, selecteert u Laatste

origineel.

Toets Start

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-8

2. Kopiëren

Stap 5 De kopieeropdracht bevestigen in de opdrachtstatus.

1. Druk op de toets Opdrachtstatus.

2. Bevestig de opdrachtstatus.

OPMERKING: Gebruik de toetsen omhoog en omlaag om

tussen schermen te navigeren.

Toets

Opdrachtstatus

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-9

2. Kopiëren

Kopieeropdracht annuleren

1. Selecteer Stop op het aanraakscherm of druk op de toets

Stop op het bedieningspaneel.

2. Selecteer Stop.

3. Als het scherm uit stap 1 niet verschijnt, drukt u op de toets

Opdrachtstatus.

4. Selecteer de opdracht om deze te annuleren en selecteer

Stop.

OPMERKING: Als het een korte opdracht is, kan het zijn dat deze

al voltooid is voordat u deze kunt annuleren.

Toets Stop

Toets

Opdrachtstatus

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-10

2. Kopiëren

Het aantal kopieën wijzigen

1. Selecteer Stop in het aanraakscherm of druk op de toets Stop

op het bedieningspaneel.

2. Selecteer Aantal wijzigen in het aanraakscherm.

3. Geef het aantal op met behulp van de cijfertoetsen.

4. Druk op de toets Start op het bedieningspaneel.

OPMERKING: Het ingevoerde aantal moet hoger zijn dan het

aantal dat reeds is gekopieerd. Indien u een aantal invoert dat

hetzelfde is als het reeds gekopieerde aantal, worden er geen

verdere kopieën gemaakt.

De kopieeropdracht onderbreken

Volg deze stappen om een kopieeropdracht die wordt uitgevoerd

tijdelijk te onderbreken om een andere kopieeropdracht uit te

voeren:

1. Druk op de toets Onderbreken op het bedieningspaneel.

OPMERKING: Het lampje Onderbreken brandt; dit betekent

dat het apparaat zich in de mode Opdrachtonderbreking

bevindt.

2. Plaats een origineel in de AOD of op de glasplaat en wijzig

desgewenst de toepassingsinstellingen.

3. Geef het gewenste aantal op met behulp van de cijfertoetsen.

4. Druk op de toets Start.

Toets Stop

Onderbreken

Toets

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-11

2. Kopiëren

5. Wanneer de onderbrekingsopdracht is voltooid, drukt u

opnieuw op de toets Onderbreken.

OPMERKING: Het lampje Onderbreken brandt niet meer; dit

betekent dat de opdrachtonderbrekingsmode is opgeheven of

voltooid. Indien u een origineel op de glasplaat had geplaatst,

dient u dit te verwijderen.

6. Druk op de toets Start om de vorige kopieeropdracht te

hervatten.

Gescande originelen opslaan

Hiermee worden gescande originelen als gegevens opgeslagen in

de mailbox op het apparaat.

Als u de mailbox wilt gebruiken, selecteert u Kopiëren en

opslaan of Alleen opslaan.

OPMERKING: Om deze functie te kunnen gebruiken, moeten

mailboxen zijn ingesteld.

Het maximumaantal pagina's dat kan worden opgeslagen

in het apparaat is ongeveer 45.000 voor het formaat 8,5 x

11 inch of A4 portret. Dit aantal is slechts een richtlijn, want

het maximumaantal gescande pagina's is afhankelijk van

het soort, formaat en de richting van het origineel.

In totaal kunnen maximaal 100 gekopieerde en afgedrukte

documenten worden opgeslagen.

1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren.

2. Selecteer Kopiëren en opslaan of Alleen opslaan.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-12

2. Kopiëren

3. Geef aan in welke mailbox de gegevens moeten worden

opgeslagen.

OPMERKING: Als er een toegangscode is ingesteld voor de

mailbox, verschijnt het invoerscherm voor de toegangscode. Voer

de toegangscode in en selecteer Bevestigen. Indien u de

toegangscode bent vergeten, neemt u contact op met de

systeembeheerder.

4. Druk op Opslaan om de wijzigingen op te slaan en druk op de

toets Start. Druk op Annuleren om alle wijzigingen te wissen.

 Mailbox

In deze mailbox worden gegevens opgeslagen. Gebruik de

toetsen omhoog en omlaag om tussen schermen te navigeren.

 Documentnaam

Geef de naam op waaronder u het document wilt opslaan.

Met het weergegeven toetsenbord en de cijfertoetsen kunt u

maximaal 20 tekens invoeren.

 Ga naar

Voer met de cijfertoetsen een 3-cijferig mailboxnummer in. Die

mailbox verschijnt vervolgens boven aan de lijst.

 Aantal documenten

Wanneer een mailbox wordt geselecteerd die documenten bevat,

wordt het aantal opgeslagen documenten weergegeven.

 Documentenlijst

Selecteer een mailbox en druk op deze toets om documenten die

erin zijn opgeslagen te controleren of te verwijderen.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-13

2. Kopiëren

Documentenlijst

Controleer of verwijder documenten die zijn opgeslagen in een

mailbox.

1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren.

Selecteer vervolgens Kopiëren en opslaan of Alleen

opslaan en geef de gewenste mailbox op. Selecteer

Documentenlijst.

2. Selecteer het document dat u wilt bevestigen of verwijderen.

OPMERKING: Als de gescande gegevens niet worden

weergegeven, selecteert u Vernieuwen.

U kunt originelen in oplopende of aflopende volgorde

sorteren door op Documentnaam of Opslagdatum te

drukken.

3. Wanneer u klaar bent met het controleren of verwijderen van

items in de mailboxen, selecteert u Sluiten.

 Aantal documenten

Wanneer een mailbox wordt geselecteerd die documenten bevat,

wordt het aantal opgeslagen documenten weergegeven.

 Alle selecteren

Selecteer alle documenten die in de mailbox zijn opgeslagen.

 Verwijderen

Hiermee verwijdert u de geselecteerde documenten.

 Ja/Nee

Bevestig hiermee het verwijderen van het geselecteerde

document. Dit is alleen geldig wanneer één document wordt

geselecteerd.

 Documentgegevens

Hiermee wordt extra informatie over het geselecteerde document

weergegeven.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-14

2. Kopiëren

Tabblad Kopiëren - Basis

U kunt de basisfuncties instellen in het scherm Basisfuncties.

1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren.

2. Selecteer functies in het scherm Basisfuncties dat als eerste

verschijnt.

Verkleinen/vergroten

1. Selecteer in het gebied Verkleinen/vergroten de

kopieerverhouding.

 100%

De kopieën hebben hetzelfde formaat als het origineel.

 Auto-percentage

De kopieerverhouding wordt automatisch ingesteld op basis van

het origineel- en papierformaat die zijn vastgelegd in

Papierinvoer en het origineel wordt gekopieerd zodat het op het

opgegeven formaat past.

OPMERKING: Als u Auto-percentage selecteert, geeft u een

andere waarde op dan Automatisch voor Papierinvoer.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-15

2. Kopiëren

 Verhouding (3e tot 5e toets)

Maak een keuze uit vooraf ingestelde verhoudingen.

U kunt de aangegeven verhoudingen wijzigen. Raadpleeg

"Reduce/Enlarge - Button X” (Verkleinen/vergroten - Toets X)

(waarbij X staat voor het nummer van de toets) in de System

Administration Guide voor meer informatie over de

instelprocedures.

 Meer...

Geef het scherm Verkleinen/vergroten weer.

Raadpleeg "Wanneer Voorinstellingen % wordt geselecteerd",

"Wanneer Variabel % wordt geselecteerd", "Wanneer

Onafhankelijk X-Y-percentage wordt geselecteerd" en "Wanneer

Berekend percentage wordt geselecteerd" voor meer informatie.

Wanneer Voorinstellingen Verkleinen/vergroten wordt

geselecteerd

U kunt kiezen uit vooraf ingestelde standaard

kopieerverhoudingen.

1. Selecteer in het scherm Basisfuncties de optie Meer en

selecteer vervolgens Voorinstellingen %.

2. Selecteer de kopieerverhouding.

 100%

De kopieën hebben hetzelfde formaat als het origineel.

 Auto-percentage

De kopieerverhouding wordt automatisch ingesteld op basis van

het origineel- en papierformaat en het origineel wordt gekopieerd

zodat het op het geselecteerde papier past.

OPMERKING: Als u Auto-percentage selecteert, geeft u een

andere waarde op dan Automatisch voor Papierinvoer.

 Voorinstellingen verkleinen/vergroten

Maak een keuze uit de vooraf ingestelde kopieerverhoudingen.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-16

2. Kopiëren

 Alles kopiëren (volledig scherm)

Om beeldverlies te voorkomen, wordt het document verkleind tot

iets minder dan 100% wanneer het wordt gekopieerd. Als deze

optie wordt geselecteerd, verschijnt een vinkje in het selectievak

Alles kopiëren.

BELANGRIJK: Als u Alles kopiëren selecteert, moet u de

waarden voor kader wissen instellen op 0 mm (0 inch) afhankelijk

van het formaat van het origineel. Let op dat wanneer u Kader

wissen voor originelen instelt op 0 mm (0 inch), de rand van het

gekopieerde document soms vuil wordt of er beeldverlies

optreedt, afhankelijk van het formaat van de originelen.

Wanneer Variabel percentage wordt geselecteerd

U kunt elke gewenste verhouding voor het kopiëren invoeren. Stel

de verhouding in binnen het bereik van 25 tot 400%, in stappen

van 1%.

1. Selecteer Variabel percentage.

2. Geef met de cijfertoetsen of de toetsen omhoog en omlaag

de verhouding op.

Als u een verkeerde waarde heeft ingevoerd, selecteert u C.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-17

2. Kopiëren

Wanneer Onafhankelijk X-Y-percentage wordt

geselecteerd

U kunt verschillende hoogte- en breedteverhoudingen opgeven

om de schaal van de hoogte en breedte onafhankelijk in te stellen.

1. Selecteer Onafhankelijk X-Y-percentage.

2. Geef met de toetsen omhoog en omlaag de hoogte- en

breedteverhouding op.

 Automatisch

De kopieën worden gemaakt met de hoogte- en

breedteverhouding automatisch aangepast aan het papierformaat.

Als deze optie wordt geselecteerd, wordt een vinkje toegevoegd.

 Automatisch (Alles kopiëren)

De hoogte- en breedteverhouding wordt automatisch aangepast

aan het papierformaat en het origineel wordt op een iets kleiner

formaat gekopieerd om beeldverlies tegen te gaan. Als deze optie

wordt geselecteerd, verschijnt een vinkje in het selectievak Alles

kopiëren.

BELANGRIJK: Als u Alles kopiëren selecteert, moet u de

waarden voor kader wissen instellen op 0 mm (0 inch) afhankelijk

van het formaat van het origineel. Let op dat wanneer u Kader

wissen voor originelen instelt op 0 mm (0 inch), de rand van het

gekopieerde document soms vuil wordt of er beeldverlies

optreedt, afhankelijk van het formaat van de originelen.

 X (breedte) Y (hoogte)

Stel de hoogte- en breedteverhouding in binnen het bereik van 25

tot 400%, in stappen van 1%.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-18

2. Kopiëren

Papierinvoer

U kunt de lade selecteren waarin het kopieerpapier is geplaatst

dat u voor het kopiëren wilt gebruiken.

1. Selecteer in het scherm Basisfuncties de papierinvoer.

 Automatisch

Op basis van het origineelformaat en de ingestelde verhoudingen

selecteert het apparaat automatisch de lade waarin het juiste

papier zit en worden de kopieën gemaakt.

OPMERKING: Als u Automatisch selecteert, moet u een andere

waarde dan Auto-percentage opgeven voor Verkleinen/

vergroten.

 Lade 2 t/m 5

Maak een keuze uit vooraf ingestelde papierladen.

U kunt de papierladen die worden weergegeven wijzigen.

Raadpleeg "Paper Supply - Button 2," "Paper Supply - Button 3,"

"Paper Supply - Button 4," of "Paper Supply - Button 5"

(Papierinvoer - Toets 2, Papierinvoer - Toets 3, Papierinvoer -

Toets 4 of Papierinvoer - Toets 5) in de System Administration

Guide voor meer informatie over instellingen.

 Meer...

Het scherm Papierinvoer wordt weergegeven.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-19

2. Kopiëren

Scherm Papierinvoer

U kunt een papierlade selecteren die niet in het scherm

Basisfuncties staat.

1. Selecteer in het scherm Basisfuncties in het gedeelte

Papierinvoer de optie Meer....

2. Selecteer de Handmatige invoer.

3. Selecteer het papierformaat en de papiersoort.

4. Selecteer Opslaan om de wijzigingen te behouden.

 Automatisch

Op basis van het origineelformaat en de ingestelde verhoudingen

selecteert het apparaat automatisch de lade waarin het juiste

papier zit en worden de kopieën gemaakt.

 Lade 1 t/m 4 en lade 6 en 7 (optionele grote papierlade)

U kunt papier selecteren uit zes verschillende laden (als u de

optionele grote papierlade hebt bevestigd).

 Handmatige invoer

Het scherm Lade 5 (handmatig) wordt weergegeven.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-20

2. Kopiëren

Scherm Lade 5 (handmatig)

Als u kopieën wilt maken op papier dat niet in lade 1 t/m 4 of 6 en

7 kan worden geplaatst, gebruikt u Lade 5 (handmatig).

1. Selecteer in het scherm Basisfuncties in het gedeelte

Papierinvoer de optie Meer....

2. Selecteer de Handmatige invoer.

3. Selecteer het papierformaat en de papiersoort.

4. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

OPMERKING: Selecteer de toets omhoog om het vorige scherm

weer te geven en selecteer de toets omlaag om het volgende

scherm weer te geven.

 Papierformaat

Maak een keuze uit Auto-formaatregeling, Standaardformaat

en Afwijkend formaat.

Wanneer Auto-formaatregeling wordt geselecteerd, wordt het

papierformaat automatisch herkend.

OPMERKING: Bij Auto-formaatregeling kunnen alleen

standaardformaten worden herkend.

 Papiersoort

Selecteer de papiersoort.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-21

2. Kopiëren

Wanneer Standaardformaat wordt geselecteerd

Selecteer het papierformaat uit de standaardformaten en

selecteer de papiersoort.

1. Selecteer Standaardformaat.

2. Selecteer het papierformaat en de papiersoort.

OPMERKING: Selecteer de toets omhoog om het vorige scherm

weer te geven en selecteer de toets omlaag om het volgende

scherm weer te geven.

3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

Wanneer Afwijkend formaat wordt geselecteerd

Stel de breedte (X) in binnen het bereik van 140 tot 400 mm (5,9

tot 19,2 inch) en de hoogte (Y) binnen het bereik van 100 tot

330 mm (4,0 tot 12,9 inch) in stappen van 1 mm of 0,1 inch.

BELANGRIJK: Het afdrukken verloopt mogelijk niet correct

wanneer de X-richting (horizontaal) van een afwijkend

papierformaat kleiner is dan 148 mm (5,7 inch).

Wanneer u kopieert op beide zijden van een afwijkend

papierformaat, specificeert u het formaat binnen het bereik

van 182 tot 488 mm (7,2 tot 19,2 inch) voor de X-richting

(horizontaal) en van 140 tot 330 mm (5,5 tot 13,0 inch)

voor de Y-richting (verticaal).

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-22

2. Kopiëren

1. Selecteer Afwijkend formaat.

2. Voer het papierformaat in met de toetsen omhoog, omlaag,

links en rechts.

3. Selecteer de papiersoort.

OPMERKING: Selecteer de toets omhoog om het vorige scherm

weer te geven en selecteer de toets omlaag om het volgende

scherm weer te geven.

4. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

2-zijdig (2-zijdige kopieën maken)

Kopieën van 1-zijdige en 2-zijdige originelen kunnen op één of

beide zijden worden gemaakt.

1. Maak in het scherm Basisfuncties een keuze in het gedeelte

2-zijdig.

 1

Æ 1-zijdig

Wanneer u de toets 1-1 zijdig selecteert, maakt u snel 1-zijdige

kopieën van één zijde van een origineel.

 1

Æ 2-zijdig (kop/kop)

Met de optie 1-2 zijdig kunt u 2-zijdige kop/kop-kopieën maken -

bijvoorbeeld presentaties en bulletins.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-23

2. Kopiëren

 1 Æ 2-zijdig (kop/staart)

Met de optie 1-2 zijdig kunt u 2-zijdige

kop/staart-kopieën maken - bijvoorbeeld kalenders en

PowerPoint-presentaties in landschaprichting.

 2

Æ 2-zijdig (kop/kop)

Met de optie 2-2 zijdig kunt u snel 2-zijdige kopieën maken van

2-zijdige originelen.

 2

Æ 1-zijdig (kop/kop)

Hiermee maakt u 1-zijdige kopieën van 2-zijdige originelen

 Meer...

Het scherm 2-zijdig verschijnt.

Scherm 2-zijdig

Geef aan hoe de twee zijden van de 2-zijdige originelen

oorspronkelijk zijn gedrukt en hoe kopieën moeten worden

afgedrukt.

Selecteer Opslaan om de wijzigingen te behouden.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-24

2. Kopiëren

Lichter/donkerder

U kunt de kopieerdensiteit instellen op een van zeven

verschillende niveaus. De kopieën worden donkerder wanneer u

de toets omlaag naar links beweegt en lichter wanneer u deze

naar rechts beweegt.

OPMERKING: Kopieerdensiteit van het scherm Basisfuncties

en Kopieerdensiteit van Lichter/donkerder/contrast van het

scherm Afdrukkwaliteit zijn hetzelfde.

1. Pas in Basisfuncties, in het gebied Lichter/donkerder de

densiteit aan door de toets links of rechts te selecteren.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-25

2. Kopiëren

Tabblad Afdrukkwaliteit

1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren.

2. Selecteer het tabblad Afdrukkwaliteit en selecteer een

toepassing in het scherm Afdrukkwaliteit.

Bijvoorbeeld Scherpte:

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-26

2. Kopiëren

Lichter/donkerder

U kunt kiezen uit zeven densiteitsniveaus voor kopieën, tussen

Lichter en Donkerder.

1. Selecteer Lichter/donkerder.

2. Selecteer de densiteit.

3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-27

2. Kopiëren

Origineeltype

Wanneer u kopieën maakt van foto's, tekst en andere originelen,

kunt u die kopieën maken op de afdrukkwaliteit die past bij elk

type origineel. Kopieën van het origineel kunnen op een meer

natuurgetrouwe afdrukkwaliteit worden gereproduceerd door het

type origineel te selecteren dat overeenkomt met het origineel.

1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren.

Selecteer vervolgens het tabblad Afdrukkwaliteit en

selecteer Origineeltype.

2. Selecteer het type afdrukkwaliteit.

3. Selecteer Opslaan om uw keuze op te slaan.

 Tekst en foto

Selecteer dit item wanneer u kopieën maakt van originelen die

zowel tekst als foto's bevatten. Het apparaat maakt automatisch

onderscheid tussen de tekst- en fotovlakken en stelt de juiste

afdrukkwaliteit in voor elk deel van het origineel.

 Tekst

Selecteer dit item om scherpe kopieën te maken van tekst. In

deze modus kunnen ook scherpe kopieën worden gemaakt van

grafieken en afbeeldingen.

 Foto

Selecteer dit item voor het maken van kopieën van foto's.

 Potloodtekst

Selecteer dit item voor originelen met potloodtekst.

 Lichte originelen

Selecteer dit item voor lichte originelen (38 tot 49 g/m

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-28

2. Kopiëren

OPMERKING: Of Lichte originelen op de gebruikersinterface

wordt weergegeven of niet, hangt af van de systeeminstelling.

Raadpleeg "Original Type - Lightweight Originals" (Origineeltype -

Lichte originelen) in de System Administration Guide (of vraag uw

systeembeheerder) voor instructies om dit te kunnen weergeven.

Auto-belichting

Wanneer Auto-belichting wordt geselecteerd, wordt de

achtergrondkleur van originelen zoals kranten en documenten op

gekleurd papier gewist.

OPMERKING: Wanneer Origineeltype wordt ingesteld op Foto,

werkt de functie Auto-belichting niet.

1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren.

Selecteer vervolgens het tabblad Afdrukkwaliteit en

selecteer Auto-belichting.

2. Selecteer Uit of Aan.

3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

 Uit

De achtergrondkleur van het origineel wordt meegenomen tijdens

het kopiëren.

 Aan

De achtergrondkleur van het origineel wordt genegeerd tijdens het

kopiëren.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-29

2. Kopiëren

Scherpte

U kunt kiezen uit vijf scherpteniveaus tussen Scherper en

Zachter.

Hoe dichter het niveau bij Scherper ligt, des te scherper de

contouren van beelden. Hoe dichter het niveau bij Zachter ligt,

des te zachter de contouren van beelden.

1. Selecteer Scherpte.

2. Selecteer het beeldcontourniveau uit de vijf weergegeven

niveaus.

3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

Tabblad Scanopties

In het scherm Scanopties kunt u functies voor het scannen van

originelen configureren.

1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren.

2. Selecteer het tabblad Scanopties en selecteer een functie in

het scherm Scanopties dat verschijnt.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-30

2. Kopiëren

Ingebonden originelen

Met de functie Ingebonden originelen kunt u tegenover elkaar

gelegen pagina's van een origineel in de paginavolgorde kopiëren

op afzonderlijke vellen papier. Deze functie is nuttig als u

afzonderlijke kopieën wilt maken van tegenover elkaar gelegen

pagina's van een ingebonden origineel, zoals een katern.

BELANGRIJK: U kunt bij deze functie de AOD niet gebruiken.

Een origineel met een afwijkend formaat of een niet vast te stellen

formaat kan niet precies in tweeën worden verdeeld.

1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren en

vervolgens het tabblad Scanopties. Selecteer in het scherm

Scanopties dat verschijnt de optie Ingebonden originelen.

2. Selecteer het document.

3. Selecteer de pagina die u wilt kopiëren.

4. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

 Uit

Het document wordt niet gekopieerd als een ingebonden

origineel.

 Eerst links, dan rechts

Kopieën worden gemaakt van de linkerpagina van tegenover

elkaar gelegen pagina's in een document, te beginnen op de

linkerpagina.

 Eerst rechts, dan links

Kopieën worden gemaakt van de rechterpagina van tegenover

elkaar gelegen pagina's in een document, te beginnen op de

rechterpagina.

 Eerst boven, dan onder

Kopieën worden gemaakt van de bovenste pagina van tegenover

elkaar gelegen pagina's in een document, te beginnen op de

bovenste pagina.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-31

2. Kopiëren

 Beide pagina's

Van beide pagina's worden in de paginavolgorde kopieën

gemaakt.

 Alleen linkerpagina

Alleen van de linkerpagina worden kopieën gemaakt. U kunt dit

item selecteren wanneer Eerst links, dan rechts of Eerst rechts,

dan links is geselecteerd.

 Alleen rechterpagina

Alleen van de rechterpagina worden kopieën gemaakt. U kunt dit

item selecteren wanneer Eerst links, dan rechts of Eerst rechts,

dan links is geselecteerd.

 Alleen bovenpagina

Alleen van de bovenste pagina worden kopieën gemaakt. U kunt

dit item selecteren wanneer Eerst boven, dan onder is

geselecteerd.

 Alleen onderpagina

Alleen van de onderste pagina worden kopieën gemaakt. U kunt

dit item selecteren wanneer Eerst boven, dan onder is

geselecteerd.

 Midden wissen

Hiermee wordt de schaduw in het middelste gedeelte van een

ingebonden origineel gewist. U kunt de breedte voor het wissen in

het midden instellen van 0 tot 50 mm (0 tot 1,9 inch) in stappen

van 1 mm of 0,1 inch.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-32

2. Kopiëren

In de volgende voorbeelden wordt uitleg gegeven over de waarde

van Midden wissen:

Waarde van Midden

wissen: 0 mm

• Uw ingebonden origineel is een boek met een spiraalband,

waarvan u zowel de linker- als de rechterpagina's wilt

kopiëren.

• U selecteert Eerst links, dan rechts.

• U verhoogt niet de waarde van Midden wissen; de waarde

van Midden wissen is derhalve 0mm.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-33

2. Kopiëren

• U maakt een kopie van de linker- en rechterpagina van het

boek. Op de afdruk is de kopie te zien met zwarte vlekken

langs de bindrug:

Waarde van Midden

wissen: 10 mm

• Met hetzelfde ingebonden origineel selecteert u Eerst links,

dan rechts.

• Verhoog de waarde van Midden wissen tot 10 mm.

U maakt een kopie van de linker- en rechterpagina van het boek.

Op de afdruk zijn de kopieën te zien zonder zwarte vlekken langs

de bindrug en heeft u een scherpe, witte kopie van de pagina's:

xjdhjcjhkjs

sjhfjhksfh

kshdhfd

kshfkhf’

skhfk

shfjdka

fh8&02034

xjdhjcjhkjs

sjhfjhksfh

kshdhfd

kshfkhf’

skhfk

shfjdka

fh8&02034

xjdhjcjhkjs

sjhfjhksfh

kshdhfd

kshfkhf’

skhfk

shfjdka

fh8&02034

xjdhjcjhkjs

sjhfjhksfh

kshdhfd

kshfkhf’

skhfk

shfjdka

fh8&02034

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-34

2. Kopiëren

2-zijdig kopiëren (boek)

U kunt pagina's toewijzen wanneer u kopieën maakt van

tegenover elkaar gelegen pagina's in een ingebonden origineel,

zodat de pagina's op dezelfde manier tegenover elkaar komen te

liggen als in het origineel. Als eerste pagina wordt automatisch

een blanco vel ingevoegd.

OPMERKING: Originelen met een afwijkend formaat worden niet

nauwkeurig in tweeën verdeeld.

1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren en

vervolgens het tabblad Scanopties. Selecteer in het scherm

Scanopties dat verschijnt de optie 2-zijdig kopiëren (boek).

2. Selecteer de pagina die u eerst wilt kopiëren.

3. Selecteer welke pagina's u wilt kopiëren.

4. Voer alle vereiste instellingen in voor Midden wissen.

5. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

OPMERKING: Controleer de richting van het geplaatste origineel.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-35

2. Kopiëren

 Uit

Wanneer Uit wordt geselecteerd, kan de functie Ingebonden

originelen niet worden gebruikt

 Eerst links, dan rechts

Kopieën worden gemaakt van beide pagina's van een ingebonden

origineel, eerst van de linkerpagina, dan de rechterpagina.

 Eerst rechts, dan links

Kopieën worden gemaakt van beide pagina's van een ingebonden

origineel, eerst van de rechterpagina, dan de linkerpagina.

 Eerst boven, dan onder

Kopieën worden gemaakt van beide pagina's van een ingebonden

origineel, eerst van de bovenste pagina, dan de onderste pagina.

 Beginpagina en eindpagina

Het scherm 2-zijdig kopiëren (boek) - Begin- + eindpagina

verschijnt.

 Midden wissen

Hiermee wordt de schaduw in het middelste gedeelte van een

ingebonden origineel gewist. U kunt de breedte voor het wissen in

het midden instellen van 0 tot 50 mm (0 tot 1,9 inch) in stappen

van 1 mm of 0,1 inch.

Zie “Midden wissen” op pagina 2-31 voor meer informatie over

deze functie.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-36

2. Kopiëren

Scherm 2-zijdig kop. (boek) - Begin- + eindpagina

U kunt de begin- en eindpagina voor het kopiëren instellen.

1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren en

vervolgens het tabblad Scanopties. Selecteer in het scherm

Scanopties dat verschijnt de optie Beginpagina en

eindpagina.

2. Stel de begin- en eindpagina in.

3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

 Beginpagina

Selecteer de beginpagina voor het kopiëren vanuit de volgende

items.

• Linkerpagina/rechterpagina

U kunt deze items selecteren wanneer Eerst links, dan

rechts of Eerst rechts, dan links is geselecteerd.

• Bovenste pagina/onderste pagina

U kunt deze items selecteren wanneer Eerst boven, dan

onder is geselecteerd.

 Eindpagina

Selecteer de eindpagina voor het kopiëren vanuit de volgende

items.

• Linkerpagina/rechterpagina

U kunt deze items selecteren wanneer Eerst links, dan

rechts of Eerst rechts, dan links is geselecteerd.

• Bovenste pagina/onderste pagina

U kunt deze items selecteren wanneer Eerst boven, dan

onder is geselecteerd.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-37

2. Kopiëren

Origineelformaat

U kunt het scanformaat voor het origineel instellen.

Geef het formaat van het origineel op wanneer u originelen met

een afwijkend formaat scant of wanneer u kopieën maakt op een

ander formaat dan dat van het op dat moment geplaatste

origineel.

Wanneer een origineelformaat wordt opgegeven, wordt het

origineel gescand op dat formaat, ongeacht het werkelijke formaat

van het geplaatste origineel. Met deze toepassing kunt u het

origineel kopiëren zonder de kantlijn te hoeven toevoegen of

verwijderen.

1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren en

vervolgens het tabblad Scanopties. Selecteer in het scherm

Scanopties dat verschijnt de optie Origineelformaat.

2. Selecteer het formaat van het origineel.

Als u een afwijkend formaat selecteert, geeft u de waarden op

voor de richting X en Y.

3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

 Auto-formaatregeling

Scanformaten worden automatisch gedetecteerd.

OPMERKING: Als het origineelformaat niet kan worden

gedetecteerd, verschijnt een scherm waarin u het origineelformaat

kunt opgeven.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-38

2. Kopiëren

 Standaardformaat

Maak een keuze uit de toetsen met vooraf ingestelde formaten.

U kunt de aangegeven origineelformaten wijzigen. Raadpleeg

"Original Size Defaults" (Standaardinstellingen origineelformaten)

in de System Administration Guide voor informatie over de

instelprocedure.

 Afwijkend formaat

Gebruik het gebied aan de rechterkant van het scherm om het

gewenste scanformaat in te voeren wanneer u originelen met een

afwijkend formaat scant of wanneer u kopieën maakt op een

formaat dat verschilt van dat van het op dat moment geplaatste

origineel. Het formaat kan worden opgegeven in stappen van

1 mm of 0,1 inch, binnen het bereik van 15 tot 432 mm (0,6 tot

17,0 inch) voor de breedte (X) op de glasplaat en binnen het

bereik van 15 tot 297 mm (0,6 tot 11,6 inch) voor de hoogte (Y) op

de glasplaat. De schaal aan de buitenkant van de glasplaat is een

handig hulpmiddel voor het opgeven van het origineelformaat.

Gemengde origineelformaten

U kunt originelen met verschillende formaten tegelijkertijd

scannen. Afdrukken kunnen worden gemaakt op materialen die

hetzelfde formaat zijn als de originelen of op één afdrukformaat

ongeacht het formaat van het origineel.

BELANGRIJK: Plaats A5-originelen in de richting Lange kant

eerst.

Wanneer u een origineel van het formaat B5 met

originelen van het formaat A3 of A4 in verticale richting

plaatst, plaats dan het B5-origineel ook in verticale richting.

De aanbevolen combinaties van originelen zijn 8,5 x 11

inch/A4 portret en 11 x 17 inch/A3 landschap of B5 portret

en B4 landschap. Indien u originelen met andere formaten

combineert dan degene die u zojuist hebt opgegeven,

worden de originelen misschien niet goed ingevoerd of

gescand.

1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren en

vervolgens het tabblad Scanopties. Selecteer in het scherm

Scanopties dat verschijnt de optie Gemengde

origineelformaten.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-39

2. Kopiëren

2. Selecteer Aan

3. Selecteer Origineelrichting.

4. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

 Uit

Selecteer dit item wanneer alle originelen hetzelfde formaat

hebben.

 Aan

Wanneer originelen van verschillend formaat worden gekopieerd,

detecteert het apparaat automatisch het formaat van elk origineel.

Randen wissen

Wanneer u kopieën maakt met de afdekklep open of kopieën

maakt van een boek, verschijnen er soms zwarte schaduwen

langs de randen en het midden van het papier. Als dit gebeurt,

kunt u kopieën maken waarbij de schaduwen worden gewist.

OPMERKING: Wanneer u 2-zijdige kopieën maakt, wordt

dezelfde wisrand voor zijde 1 en 2 ingesteld.

Als u Verkleinen/vergroten instelt, worden de afmetingen

van de wisrand verkleind/vergroot overeenkomstig de

verhouding die u heeft geconfigureerd.

Raadpleeg “Afdrukbaar gebied” op pagina 12-15 voor meer

informatie over de gebieden waarin u daadwerkelijk kunt

afdrukken.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-40

2. Kopiëren

1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren en

vervolgens het tabblad Scanopties. Selecteer in het scherm

Scanopties dat verschijnt de optie Randen wissen.

2. Selecteer een item.

3. Selecteer Origineelrichting.

4. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

 Normaal

De hoeveelheid te wissen kader wordt ingesteld op 2 mm of 0,1

inch van de boven-, onder-, linker- en rechterkant.

 Gelijke tegenover elkaar liggende randen

Raadpleeg “Wanneer Gelijke tegenover elkaar liggende randen

wordt geselecteerd:” op pagina 2-41.

 4 verschillende randen

Raadpleeg “Wanneer 4 verschillende randen wordt geselecteerd:”

op pagina 2-42.

 4 gelijke randen

Raadpleeg “Wanneer 4 gelijke randen wordt geselecteerd:” op

pagina 2-44.

 Origineelrichting

Raadpleeg “Origineelrichting” op pagina 2-51.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-41

2. Kopiëren

Wanneer Gelijke tegenover elkaar liggende randen wordt

geselecteerd:

U kunt dezelfde waarde opgeven voor de boven-, onder-, linker-

en rechterrand.

1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren en

vervolgens het tabblad Scanopties. Selecteer in het scherm

Scanopties dat verschijnt de optie Randen wissen en

vervolgens Gelijke tegenover elkaar liggende randen.

2. Gebruik de knoppen omhoog en omlaag om de waarde voor

Randen wissen in te voeren.

3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

 Boven en onder

Schaduwen aan de boven- en onderkant van het origineel worden

gewist. Randen aan de boven- en onderkant worden gewist

overeenkomstig de richting waarin het origineel was geplaatst.

U kunt de breedte voor het wissen van de rand instellen van 0 tot

50 mm (0 tot 1,9 inch) in stappen van 1 mm of 0,1 inch.

 Links en rechts

Schaduwen aan de linker- en rechterkant van het origineel worden

gewist. Randen aan de linker- en rechterkant worden gewist

overeenkomstig de richting waarin het origineel was geplaatst.

U kunt de breedte voor het wissen van de rand instellen van 0 tot

50 mm (0 tot 1,9 inch) in stappen van 1 mm of 0,1 inch.

 Midden

Schaduwen in het midden van originelen, zoals katernen of

originelen met tegenover elkaar liggende pagina's, worden gewist.

U kunt de breedte voor het wissen in het midden instellen van 0 tot

50 mm (0 tot 1,9 inch) in stappen van 1 mm of 0,1 inch.

 Origineelrichting

Raadpleeg “Origineelrichting” op pagina 2-51.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-42

2. Kopiëren

Wanneer 4 verschillende randen wordt geselecteerd:

U kunt verschillende waarden opgeven voor de boven-, onder-,

linker- en rechterrand.

1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren en

vervolgens het tabblad Scanopties. Selecteer in het scherm

Scanopties dat verschijnt de optie Randen wissen en

vervolgens 4 verschillende randen.

2. Gebruik de knoppen omhoog en omlaag om de waarde voor

Randen wissen in te voeren.

3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

 Bovenrand

Hiermee worden schaduwen aan de bovenkant van kopieën

gewist. De randen worden gewist op basis van de ingestelde

origineelrichting.

U kunt de breedte voor de te wissen rand instellen van 0 tot

50 mm in stappen van 1 mm.

 Onderrand

Hiermee worden schaduwen aan de onderkant van kopieën

gewist. De randen worden gewist op basis van de ingestelde

origineelrichting.

U kunt de breedte voor het wissen van de rand instellen van 0 tot

50 mm (0 tot 1,9 inch) in stappen van 1 mm of 0,1 inch.

 Linkerrand

Hiermee worden schaduwen aan de linkerkant van kopieën

gewist. De randen worden gewist op basis van de ingestelde

origineelrichting.

U kunt de breedte voor het wissen van de rand instellen van 0 tot

50 mm (0 tot 1,9 inch) in stappen van 1 mm of 0,1 inch.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-43

2. Kopiëren

 Rechterrand

Hiermee worden schaduwen aan de rechterkant van kopieën

gewist. De randen worden gewist op basis van de ingestelde

origineelrichting.

U kunt de breedte voor het wissen van de rand instellen van 0 tot

50 mm (0 tot 1,9 inch) in stappen van 1 mm of 0,1 inch.

 Midden

Schaduwen in het midden van originelen, zoals katernen of

originelen met tegenover elkaar liggende pagina's, worden gewist.

U kunt de breedte voor het wissen in het midden instellen van 0 tot

50 mm (0 tot 1,9 inch) in stappen van 1 mm of 0,1 inch.

 Origineelrichting

Raadpleeg “Origineelrichting” op pagina 2-51.

 Zijde 2

• Zelfde als zijde 1

Selecteer dit item als u dezelfde instellingen wilt voor

zowel zijde 1 als zijde 2.

• Spiegel van zijde 1

Selecteer dit item als u de symmetrie-instellingen wilt voor

zowel zijde 1 als zijde 2.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-44

2. Kopiëren

Wanneer 4 gelijke randen wordt geselecteerd:

U kunt dezelfde waarde opgeven voor de boven-, onder-, linker-

en rechterrand.

1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren en

vervolgens het tabblad Scanopties. Selecteer in het scherm

Scanopties dat verschijnt de optie Randen wissen en

vervolgens 4 gelijke randen.

2. Gebruik de knoppen omhoog en omlaag om de waarde voor

Randen wissen in te voeren.

3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

 4 randen

Hiermee worden schaduwen aan de boven-, onder-, linker- en

rechterkant van kopieën gewist. U kunt de breedte voor het

wissen van de rand instellen van 0 tot 50 mm (0 tot 1,9 inch) in

stappen van 1 mm of 0,1 inch.

 Midden

Schaduwen in het midden van originelen, zoals katernen of

originelen met tegenover elkaar liggende pagina's, worden gewist.

U kunt de breedte voor het wissen in het midden instellen van 0 tot

50 mm (0 tot 1,9 inch) in stappen van 1 mm of 0,1 inch.

 Origineelrichting

Raadpleeg “Origineelrichting” op pagina 2-51.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-45

2. Kopiëren

Beeldverschuiving

Kopieën kunnen worden gemaakt met de positie van het

origineelbeeld verschoven naar de linker-, rechter-, boven- of

onderkant van het papier of met het midden van het origineel

verschoven naar het midden van het papier. U kunt ook kopieën

maken met een kantlijn toegevoegd aan de boven-, onder-, linker-

of rechterkant. Wanneer u 2-zijdige afdrukken maakt, kunt u de

verschuivingsposities voor zowel zijde 1 als zijde 2 instellen.

OPMERKING: Wanneer Gemengde origineelformaten is

ingesteld, wordt de positie verschoven ten opzichte van de positie

van het beeld van het eerste vel van het origineel.

De hoeveelheid beeldverschuiving wordt ingesteld in

overeenstemming met het papier. Zelfs als u instelt dat

kopieën moeten worden vergroot of verkleind, in

Verkleinen/vergroten, heeft dit geen gevolgen voor de

hoeveelheid beeldverschuiving.

1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren en

vervolgens het tabblad Scanopties. Selecteer in het scherm

Scanopties dat verschijnt de optie Beeldverschuiving.

2. Selecteer een item.

3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

 Geen verschuiving

Kopieën worden gemaakt zonder dat de positie van het

origineelbeeld wordt verschoven.

 Automatisch midden

Kopieën worden gemaakt zodat het midden van het origineel

overeenkomt met het midden van het papier.

 Beeldverschuiving/variabele verschuiving

U kunt de grootte van de kantlijn instellen van 0 tot 50 mm (0 tot

1,9 inch) in stappen van 1 mm of 0,1 inch.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-46

2. Kopiëren

 Zijde 1

Hiermee wordt het scherm Beeldverschuiving - Zijde 1

weergegeven.

 Zijde 2

Hiermee wordt het scherm Beeldverschuiving - Zijde 2

weergegeven.

 Spiegelen

Schakel bij het kopiëren met dezelfde instelling als Zijde 1 de optie

Spiegelen in.

 Origineelrichting

Raadpleeg “Origineelrichting” op pagina 2-51.

Scherm Beeldverschuiving - Zijde 1/Beeldverschuiving -

Zijde 2

U kunt de kopieerpositie/beeldverschuiving van zijde 1 of zijde 2

instellen.

1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren en

vervolgens het tabblad Scanopties. Selecteer in het scherm

Scanopties dat verschijnt de optie Beeldverschuiving en

vervolgens Zijde 1 of Zijde 2.

2. Selecteer een item.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-47

2. Kopiëren

3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

 Geen verschuiving

Kopieën worden gemaakt zonder dat de positie van het

origineelbeeld wordt verschoven.

 Automatisch midden

Kopieën worden gemaakt zodat het midden van het origineel

overeenkomt met het midden van het papier.

 Hoekverschuiving

Kopieën worden gemaakt met het origineelbeeld verschoven naar

de randen of hoeken van het papier. U kunt kiezen uit acht

verschuivingsrichtingen.

• Kleine aanpassing naar links en rechts

U kunt enkele kleine aanpassingen doen naar links en

naar rechts. Het origineel wordt gekopieerd met het beeld

verschoven naar links of naar rechts, binnen een bereik

van 50 tot 0 tot 50 mm (1,9 tot 0 tot 1,9 inch) in stappen

van 1 mm of 0,1 inch.

• Kleine aanpassing naar boven en naar onderen

U kunt enkele kleine aanpassingen omhoog en omlaag

doen. Het origineel wordt gekopieerd met het beeld

verschoven naar boven of naar onderen, binnen een

bereik van 50 tot 0 tot 50 mm (1,9 tot 0 tot 1,9 inch) in

stappen van 1 mm of 0,1 inch.

 Variabele verschuiving

Voer de kantlijnwaarden in voor kopiëren. Stel de waarden voor de

boven-, onder-, linker- en rechterkant in van 0 tot 50 mm (0 tot 1,9

inch) in stappen van 1 mm of 0,1 inch.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-48

2. Kopiëren

Beeldrotatie

Als de richting van het papier dat momenteel in de lade is

geplaatst afwijkt van de richting van het origineel, roteert het

apparaat automatisch het origineelbeeld om kopieën te maken

met overeenkomstige origineel- en papierrichting. U kunt ook

kiezen welke rand van het origineel u als referentie voor

beeldrotatie wilt gebruiken als originelen in verschillende

richtingen liggen.

De beeldrotatiefunctie kan alleen worden gebruikt om kopieën te

maken op papier van het formaat A4 en 8,5 × 11 inch of kleiner.

1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren en

vervolgens het tabblad Scanopties. Selecteer in het scherm

Scanopties dat verschijnt de optie Beeldrotatie.

2. Selecteer een item.

3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

 UIT

Kopieën van originelen worden gemaakt zoals deze zijn, zelfs als

de richting van het origineel afwijkt van die van het papier.

 Altijd AAN

Kopieën worden gemaakt met het origineelbeeld automatisch

geroteerd zodat de richting van het origineel overeenkomt met die

van het papier.

 AAN tijdens Automatisch

Kopieën worden gemaakt met het origineelbeeld automatisch

geroteerd, zodat de richting van het origineel overeenkomt met die

van het papier wanneer Auto-percentage of Verkleinen/

vergroten of Automatisch op Papierinvoer is geselecteerd.

 Rotatierichting

Het scherm Beeldrotatie - Rotatierichting verschijnt.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-49

2. Kopiëren

Het scherm Beeldrotatie - Rotatierichting

U kunt de referentiepositie voor rotatie instellen.

1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren en

vervolgens het tabblad Scanopties. Selecteer in het scherm

Scanopties dat verschijnt de optie Beeldrotatie en

vervolgens Rotatierichting.

2. Selecteer een rotatiereferentiepositie.

3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

 Nietpositie

Wanneer de afwerkeenheid is geïnstalleerd, wordt Nietpositie

weergegeven.

Als originelen in verschillende richtingen zijn geplaatst, worden de

beelden geroteerd zodat de nietrand overeenkomt met de

instellingen van de nietfunctie.

 Portret origineel - Linkerrand

Als originelen in verschillende richtingen zijn geplaatst, worden de

beelden geroteerd zodat de bovenrand van een

landschaporigineel wordt uitgelijnd aan de linkerrand van een

portretorigineel.

 Portret origineel - Rechterrand

Als originelen in verschillende richtingen zijn geplaatst, worden de

beelden geroteerd zodat de bovenrand van een

landschaporigineel wordt uitgelijnd aan de rechterrand van een

portretorigineel.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-50

2. Kopiëren

Spiegelbeeld/negatief beeld

Kopieën kunnen worden gemaakt met de linker- en rechterkant

van het origineelbeeld omgekeerd.

OPMERKING: Wanneer Negatief beeld en Rand wissen

tegelijkertijd zijn ingesteld, wordt het gebied voor Rand wissen wit.

1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren en

vervolgens het tabblad Scanopties. Selecteer in het scherm

Scanopties dat verschijnt de optie Spiegelbeeld/negatief

beeld.

2. Selecteer AAN voor Spiegelbeeld en Negatief beeld.

3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-51

2. Kopiëren

Origineelrichting

De origineelrichting moet worden ingesteld om de bovenkant van

het origineel aan te geven.

OPMERKING: Als de aanduiding bij Origineelrichting afwijkt van

de werkelijke origineelrichting, detecteert het apparaat mogelijk de

bovenkant van het origineel onjuist.

1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren en

vervolgens het tabblad Scanopties. Selecteer in het scherm

Scanopties dat verschijnt de optie Origineelrichting.

2. Selecteer Kop naar boven of Kop naar links overeenkomstig

de richting waarin het origineel is geplaatst.

3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

 Kop naar boven

Selecteer dit item wanneer u de bovenkant van het origineel in de

richting van de binnenkant van de glasplaat of AOD plaatst.

 Kop naar links

Selecteer dit item wanneer u de bovenkant van het origineel in de

richting van de linkerkant van de glasplaat of AOD plaatst.

Selecteer Kop naar links wanneer de bovenkant van het origineel

naar links wijzend (horizontale tekst) is geplaatst.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-52

2. Kopiëren

Tabblad Afdrukopmaak

In het scherm Afdrukopmaak kunt u functies voor het scannen

van originelen configureren.

1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren.

2. Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en selecteer een functie

in het scherm Afdrukopmaak dat verschijnt.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-53

2. Kopiëren

Katern maken

Met het apparaat kunnen pagina's opgemaakt worden gekopieerd,

zodat wanneer vellen met meerdere pagina's op elkaar worden

gelegd en in het midden worden gevouwen (bindrug), er een

katern wordt gemaakt in de paginavolgorde. U kunt ook de

bindrug instellen en een omslag toevoegen wanneer u katernen

maakt.

Wanneer de katernafwerkeenheid D of D2 is geïnstalleerd kan In

tweeën vouwen of In tweeën vouwen + nieten worden uitgevoerd.

BELANGRIJK: Controleer of de richting van het origineel en de

instelling van Origineelrichting van het scherm Scanopties

hetzelfde zijn.

OPMERKING: Indien het aantal pagina's in het katern geen

veelvoud van vier is, worden de overige pagina's uitgevoerd als

blanco pagina's.

1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren.

Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en vervolgens Katern

maken.

2. Selecteer Links/boven inbinden of Rechts inbinden.

3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.

 UIT

Katern maken wordt niet toegepast op kopieën.

 Links/boven inbinden

Kopieën worden gemaakt zodat links of boven inbinden mogelijk

is.

 Rechts inbinden

Kopieën worden gemaakt zodat rechts inbinden mogelijk is.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-54

2. Kopiëren

 Katern kopiëren

Als u katerns wilt maken van een origineel dat al een katern is,

selecteert u Katern kopiëren. Het origineel wordt in de huidige

vorm gescand door het opgeven van In tweeën vouwen/Nieten

zonder katernopmaak te hoeven specificeren.

 Omslagen

U kunt een omslag aan een katern toevoegen.

Selectiemogelijkheden voor omslagen zijn als volgt:

• Geen omslagen

Er wordt geen omslag toegevoegd.

• Blanco omslagen

Er wordt een blanco vel papier als omslag toegevoegd.

• Bedrukte omslagen - 2-zijdig

Het origineel wordt vanaf de eerste pagina op het omslag

gekopieerd.

• Bedrukte omslagen - Buitenzijde bedrukken

Het origineel wordt alleen op de buitenkant van het omslag

gekopieerd.

 Laatste origineel als achteromslag

Het laatste beeld wordt als achteromslag toegevoegd achter de

laatste pagina van het katern. Selecteer dit wanneer u de laatste

pagina als achteromslag specificeert. Wanneer u Subsets

gebruikt om een katern onder te verdelen, wordt het laatste beeld

als laatste pagina van het laatste deel van de set toegevoegd.

OPMERKING: Er kan een blanco pagina worden ingevoegd net

vóór de laatste pagina om de nummering te laten uitkomen.

 Bindrug

Het scherm Katern maken - Bindrug verschijnt.

 Afwerking

Het scherm Katern maken - Afwerking verschijnt.

 Papierlade-instellingen

Het scherm Katern maken - Papierlade-instellingen verschijnt.

OPMERKING: Dit wordt alleen weergegeven wanneer Omslagen

is geselecteerd.

Selecteer de papierlade bij Lade voor omslagen en Tekstlade.

Selecteer laden met papier van hetzelfde formaat en in dezelfde

richting voor de tekst en het omslag.

Wanneer Handmatige invoer wordt geselecteerd, verschijnt het

scherm Lade 5 (handmatig). Raadpleeg “Scherm Lade 5

(handmatig)” op pagina 2-20 voor meer informatie.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-55

2. Kopiëren

Scherm Katern maken - Bindrug

U kunt de bindrug instellen binnen een bereik van 0 t/m 50 mm.

(0 t/m 1,9 inch) in stappen van 1 mm of 0,1 inch.

1. Gebruik de toetsen omhoog en omlaag om een waarde voor

de bindrug op te geven.

Scherm Katern maken - Afwerking.

Wanneer de katernafwerkeenheid D of D2 is geïnstalleerd kan In

tweeën vouwen of In tweeën vouwen + nieten worden uitgevoerd.

1. Selecteer een item.

 Uit

Er wordt geen afwerking uitgevoerd.

 Vouwen

Afgeleverde kopieën worden in tweeën gevouwen.

 Vouwen + nieten

De kopieën worden in tweeën gevouwen en in het midden geniet.

Het aantal kopieën dat kan worden geniet, varieert van 2 tot 15.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-56

2. Kopiëren

Scherm Katern maken - Subsets

Een katern wordt gedeeld door het aantal vellen dat is opgegeven

wanneer er veel pagina's in een origineel zitten. Er kan worden

gekopieerd zodat de uiteindelijke 2-zijdige kopieën kunnen

worden gevouwen om een katern te vormen. U kunt het aantal

vellen instellen van 1 t/m 50, in stappen van 1 vel.

OPMERKING: Wanneer u Vouwen specificeert, stelt u het aantal

vellen waarover verdeeld moet worden in van 1 tot 15.

Wanneer er een groot aantal vellen is, kan het aantal vellen

worden verdeeld, zodat het katern niet te dik wordt.

Kopieën worden toegewezen en vrijgegeven in de volgorde van

het opgegeven aantal vellen. U kunt het aantal vellen instellen

(nummer van de verdeling) in het bereik van 1 t/m 50 vellen.

Als bijvoorbeeld het aantal vellen (het aantal verdelingen) wordt

ingesteld op "5" om één vel (zijde 1/zijde 2) papier te gebruiken

met vier originelen bij het maken van een katern, wordt een

origineel toegewezen per 20 vellen.

1. Selecteer in het scherm Katern maken de optie AAN of UIT.

2. Als u Aan selecteert, gebruikt u de toetsen omhoog/omlaag

of de cijfertoetsen om het aantal vellen op te geven.

3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen te behouden.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-57

2. Kopiëren

Omslagen

U kunt kopieën maken met daaraan een omslag toegevoegd.

Het voor- en achteromslag kan worden afgeleverd vóór de eerste

pagina van het document op een ander soort papier (bijvoorbeeld

gekleurd of zwaar papier).

BELANGRIJK: Wanneer u deze functie selecteert en het aantal

origineelpagina's groter is dan het maximumaantal dat het

apparaat kan scannen, kan het deel van het origineel dat al

gescand is, niet worden afgedrukt, gekopieerd of opgeslagen.

Annuleer in dat geval de opdracht na het bericht dat wordt

weergegeven.

Het maximumaantal origineelpagina's dat kan worden gescand is

2000 pagina's per opdracht. Voor meerdere opdrachten is het

maximumaantal ongeveer 20.000 pagina's in totaal als het

origineelformaat A4 of Letter is. Dit aantal is slechts een richtlijn,

want het maximumaantal origineelpagina's dat het apparaat kan

scannen is afhankelijk van het soort, formaat en de richting van

het origineel.

1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren.

Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en vervolgens

Omslagen.

2. Selecteer een item.

3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen te behouden.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-58

2. Kopiëren

 Vooromslag

Vooromslag instellen voor de eerste pagina is mogelijk.

• Geen omslagen

Er wordt geen omslag toegevoegd.

• Blanco omslagen

Er wordt een blanco vel papier als omslag toegevoegd.

• Bedrukt vooromslag - Zijde 1

Het origineel wordt op de buitenkant van het vooromslag

gekopieerd, vanaf de eerste pagina. Selecteer wanneer u

alleen op de buitenkant van het vooromslag wilt kopiëren.

• Bedrukt vooromslag - Zijde 2

Het origineel wordt op de binnenkant van het vooromslag

gekopieerd, vanaf de eerste pagina. Selecteer wanneer u

alleen op de binnenkant van het vooromslag wilt kopiëren.

• Bedrukt vooromslag - 2-zijdig

Het origineel wordt vanaf de eerste pagina op beide zijden

van het omslag gekopieerd. Selecteer dit wanneer u op

beide zijden wilt kopiëren.

 Achteromslag

Achteromslag instellen voor de laatste pagina is mogelijk.

Wanneer u een achteromslag toevoegt, moet u eerst een origineel

scannen dat overeenkomt met het achteromslag. Wanneer u de

AOD gebruikt, plaatst u een origineel dat overeenkomt met het

achteromslag boven op de stapel originelen. Wanneer u de

glasplaat gebruikt, scant u in de volgorde: achteromslag,

vooromslag, hoofdtekst.

Selectiemogelijkheden voor het achteromslag zijn als volgt:

• Geen omslagen

Er wordt geen omslag toegevoegd.

• Blanco omslagen

Er wordt een blanco vel papier als omslag toegevoegd.

• Bedrukt achteromslag - Zijde 1

Eén origineel dat overeenkomt met het achteromslag

wordt gekopieerd op de buitenkant van het achteromslag.

• Bedrukt achteromslag - Zijde 2

Eén origineel dat overeenkomt met het achteromslag

wordt gekopieerd op de binnenkant van het achteromslag.

• Bedrukt achteromslagen - 2-zijdig

Twee originelen die overeenkomen met het achteromslag

worden op beide zijden van het achteromslag gekopieerd.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-59

2. Kopiëren

Als een selectie voor een omslag wordt gemaakt, verschijnen de

volgende opties:

 Instellingen papierlade

Het scherm Omslagen - Instellingen papierlade verschijnt.

Selecteer de papierlade die u wilt gebruiken bij Vooromslag,

Achteromslag en Tekstpagina's. Wanneer u een beeld aan het

omslag toevoegt, selecteer dan laden met papier van hetzelfde

formaat en in dezelfde richting voor de tekst en het omslag.

Wanneer Handmatige invoer... wordt geselecteerd, verschijnt het

scherm Lade 5 (handmatig). Raadpleeg “Scherm Lade 5

(handmatig)” op pagina 2-20 voor meer informatie.

 Aantal vooromslagen

Het scherm Omslag - Aantal vooromslagen verschijnt.

Selecteer deze optie alleen wanneer u Blanco omslagen

specificeert in het scherm Vooromslag.

 Aantal achteromslagen

Het scherm Omslag - Aantal achteromslagen verschijnt.

Selecteer deze optie alleen wanneer u Blanco omslagen

specificeert in het scherm Achteromslag.

Raadpleeg “Omslagen - Aantal voor-/achteromslagen” op

pagina 2-59 voor meer informatie.

Omslagen - Aantal voor-/achteromslagen

U kunt het aantal omslagvellen opgeven dat moet worden gebruikt

voor het vooromslag, in het bereik van 1 t/m 99, voor invoeging.

Het vooromslag wordt net als de hoofdtekst afgedrukt, zelfs als er

meerdere aantallen kopieën worden gemaakt.

OPMERKING: Deze instructies gelden ook voor Omslagen -

Aantal achteromslagen.

1. Gebruik de toetsen omhoog/omlaag of de cijfertoetsen om

het benodigde aantal omslagvellen op te geven dat moet

worden geplaatst.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-60

2. Kopiëren

Scheidingsvellen transparanten

Er kan een blanco vel worden afgedrukt en als scheidingsvel

worden ingevoegd tussen gekopieerde transparanten.

Tegelijkertijd wordt alleen het vereiste aantal kopieën voor

distributie afgedrukt. Wanneer u transparanten plaatst in lade 5

(handmatige invoer), moet u ervoor zorgen dat het papier voor de

scheidingsvellen (of voor distributie) in dezelfde richting wordt

geplaatst als dat van de transparanten.

BELANGRIJK: Xerox beveelt OHP-film aan. Het gebruik van

films die niet door Xerox worden aanbevolen, kan leiden tot

apparaat- of papierstoringen.

1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren.

Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en vervolgens

Scheidingsvellen transparanten.

2. Selecteer een item.

3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen te behouden.

 Geen scheidingsvellen

Er worden geen scheidingsvellen voor transparanten gebruikt.

 Blanco scheidingsvellen

Telkens wanneer een transparant wordt gekopieerd, wordt een

blanco vel papier ingevoegd als scheidingsvel. Er kan slechts één

set kopieën worden gemaakt.

 Blanco scheidingsvellen + N sets

Telkens wanneer een transparant wordt gekopieerd, wordt een

blanco vel papier ingevoegd als scheidingsvel. Tegelijkertijd wordt

alleen het vereiste aantal kopieën voor distributie afgedrukt.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-61

2. Kopiëren

 Geen scheidingsvellen + N sets

Er worden kopieën gemaakt op transparanten en alleen het

vereiste aantal kopieën voor distributie wordt afgedrukt.

Afhankelijk van uw keuze kunnen de volgende opties verschijnen:

 Instellingen papierlade

Het scherm Scheidingsvellen transparanten - Instellingen

papierlade verschijnt. Selecteer elke papierlade die u wilt

gebruiken.

OPMERKING: Het scherm Scheidingsvellen transparanten -

Instellingen papierlade verschijnt niet als Geen

scheidingsvellen is geselecteerd.

Selecteer bij Formaat/afdrukrichting transparant het formaat en

de richting van de transparanten. Selecteer bij Lade voor

scheidingsvellen/N sets of Lade N sets de lade die u wilt

gebruiken. Selecteer laden met papier van hetzelfde formaat en in

dezelfde richting voor de transparant en de scheidingsvellen

(N sets).

N-op-1

Twee, vier of acht vellen originelen kunnen op één vel papier

worden gekopieerd.

Wanneer u N-op-1 selecteert, wordt automatisch Auto-

percentage of Verkleinen/vergroten geselecteerd. Op het

apparaat wordt automatisch de kopieerverhouding ingesteld en

worden kopieën gemaakt van de beelden zodat deze op het

geselecteerde papier passen.

OPMERKING: Afhankelijk van het beeldformaat van het origineel

kan er beeldverlies optreden.

Wanneer Rand wissen is ingesteld, wordt het wissen van

de rand uitgevoerd voor elk origineel dat wordt gekopieerd

naar het hele document.

Wanneer Beeldverschuiving is ingesteld, wordt de

verschuiving uitgevoerd op het hele document. Om deze

reden kan er beeldverlies optreden, afhankelijk van het

origineelformaat.

Selecteer een andere papierlade dan Automatisch bij

Papierinvoer in het scherm Basisfuncties.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-62

2. Kopiëren

1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren.

Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en vervolgens N-op-1.

2. Selecteer een item.

3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen te behouden.

 1-op-1

N-op-1 wordt niet toegepast.

 2-op-1

Twee originelen kunnen samen op één vel papier worden

gekopieerd.

 4-op-1

Vier originelen kunnen samen op één vel papier worden

gekopieerd.

 8-op-1

Acht originelen kunnen samen op één vel papier worden

gekopieerd.

 Beeldvolgorde

U kunt de opmaak voor het samen kopiëren van de originelen

selecteren.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-63

2. Kopiëren

Poster

Er kan een vergrote kopie van een origineel worden gemaakt die

wordt verspreid over meerdere vellen.

Met deze functie kunt u een grote poster maken door de kopieën

verspreid over meerdere vellen aan elkaar te plakken.

Gekopieerde vellen krijgen een kantlijn zodat ze aan elkaar

kunnen worden geplakt. De plakkantlijn is vast ingesteld op

10 mm (0,4 inch).

BELANGRIJK: Controleer of de richting van het origineel en de

instelling van Origineelrichting van het scherm Scanopties

hetzelfde zijn.

1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren.

Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en vervolgens Poster.

2. Selecteer een item.

3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen te behouden.

 UIT

Er wordt geen poster gemaakt van kopieën.

 Afdrukformaat

U kunt kiezen uit zeven papierformaten.

 Vergrotings-%

U kunt een vergrotingspercentage selecteren.

Afhankelijk van uw keuze kunnen de volgende opties verschijnen:

 Instellingen papierlade

Het scherm Poster - Instellingen papierlade verschijnt.

Selecteer de papierlade die u wilt gebruiken.

Wanneer Handmatige invoer wordt geselecteerd, verschijnt het

scherm Lade 5 (handmatig). Raadpleeg “Scherm Lade 5

(handmatig)” op pagina 2-20 voor meer informatie.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-64

2. Kopiëren

Wanneer Vergrotings-% wordt geselecteerd

U kunt een andere verhouding voor de hoogte en breedte

opgeven.

1. Selecteer in het scherm Poster de optie Vergrotings-%.

2. Geef met de toetsen omhoog/omlaag de hoogte- en

breedteverhouding op.

3. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden.

 X (breedte) Y (hoogte)

Stel de hoogte- en breedteverhouding in binnen het bereik van

100 tot 400%, in stappen van 1%.

Beeld herhalen

Een origineelbeeld kan een bepaald aantal keren op één vel

papier worden gekopieerd.

Wanneer de kopieerverhouding is ingesteld op Auto, worden de

herhaalde kopieën verkleind zodat ze op het geselecteerde papier

passen. U kunt ook opgeven hoe de herhaalde kopieën van het

beeld worden gerangschikt.

OPMERKING: Wanneer u herhaalde kopieën van hetzelfde

formaat als het origineelbeeld maakt, geeft u het aantal

herhalingen op dat op het papier past.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-65

2. Kopiëren

1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren.

Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en vervolgens Beeld

herhalen.

2. Selecteer Auto-herhaling of Variabel herhalen.

 Uit: Beeld herhalen wordt niet toegepast.

 Auto-herhaling

Op het apparaat wordt automatisch het aantal kopieën ingesteld,

op basis van het origineelformaat, papierformaat en de

kopieerverhouding, waarna het origineelbeeld herhaaldelijk op het

papier wordt gekopieerd.

OPMERKING: Er kunnen geen kopieën worden gemaakt

wanneer het origineelbeeld groter is dan het opgegeven

papierformaat.

 Variabel herhalen

Geef het aantal keren op dat het origineelbeeld moet worden

gekopieerd langs de lange en korte kant van het papier. U kunt

tussen 1 en 23 herhalingen langs de lange kant (Y) en tussen 1 en

33 herhalingen langs de korte kant (X) opgeven.

 Beeldopmaak

• Evenredig verspreid

Beelden worden op het papier gekopieerd met het papier

gelijkelijk verdeeld over het herhaalde aantal beelden.

• Naast elkaar

De herhaalde beelden worden achter elkaar op het papier

gekopieerd.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-66

2. Kopiëren

Notities

U kunt een stempel, datum en paginanummer toevoegen die niet

opgenomen zijn in het origineel wanneer kopieën worden

afgedrukt.

U kunt kiezen uit kant-en-klare opmaak voor het type stempel,

datum, paginanummer en afdrukpositie.

BELANGRIJK: Wanneer u deze functie selecteert en het aantal

origineelpagina's groter is dan het maximumaantal dat het

apparaat kan scannen, kan het deel van het origineel dat al

gescand is, niet worden afgedrukt, gekopieerd of opgeslagen.

Annuleer in dat geval de opdracht na het bericht dat wordt

weergegeven.

Het maximumaantal origineelpagina's dat kan worden gescand is

2000 pagina's per opdracht. Voor meerdere opdrachten is het

maximumaantal ongeveer 20.000 pagina's in totaal als het

origineelformaat A4 of 8,5 x 11 inch is. Dit aantal is slechts een

richtlijn, want het maximumaantal origineelpagina's dat het

apparaat kan scannen is afhankelijk van het soort, formaat en de

richting van het origineel.

OPMERKING: Het notitiebeeld en de tekengrootte worden niet

gewijzigd, ook al stelt u de instelling voor vergroten/verkleinen in.

Als tegelijkertijd een stempel, datum en paginanummer

worden opgegeven, is het raadzaam te controleren of de

posities elkaar niet overlappen voordat u kopieën maakt.

Als N-op-1 is ingesteld, wordt de notitie toegevoegd aan

het gecombineerde beeld.

Als Beeld herhalen of Katern maken is ingesteld, wordt

de notitie toegevoegd aan elk afzonderlijk beeld.

1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren.

Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en vervolgens Notities.

2. Selecteer een item.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-67

2. Kopiëren

3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.

 Stempel

Het scherm Notities - Stempel verschijnt.

 Datum

Het scherm Notities - Stempel verschijnt.

 Paginanummer

Het scherm Notities - Paginanummer verschijnt.

Scherm Notities - Stempel

U kunt de stempels "VERTROUWELIJK", "Kopiëren verboden",

"URGENT", "BELANGRIJK", "Circuleren", "Zijde 2

kringlooppapier", "ONTWERP" en "ONGELDIG" toevoegen aan

kopieën.

1. Selecteer in het scherm Notities de optie Stempel.

2. Maak een selectie.

3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.

 UIT

Er wordt geen stempel toegevoegd.

 AAN

Er wordt een stempel toegevoegd.

 Tekst

U kunt kiezen uit acht tekentypes voor de stempel.

 Afdrukken op

Het scherm Notities - Stempel - Afdrukken op verschijnt.

U kunt de pagina('s) selecteren waarop u de stempel wilt

afdrukken bij Alleen eerste pagina en Alle pagina's.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-68

2. Kopiëren

 Positie

Het scherm Notities - Stempel - Positie verschijnt.

 Grootte

Het scherm Notities - Stempel - Grootte verschijnt.

U kunt kiezen uit drie groottes voor de stempel.

Scherm Notities - Stempel - Positie

U kunt een positie instellen om een stempel af te drukken.

1. Selecteer op het tabblad Afdrukopmaak de optie Notities,

Stempel, AAN en vervolgens Positie.

2. Maak een selectie.

3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.

 Zijde 1

Maak een keuze uit de negen posities voor de stempel.

 Zijde 2

• Zelfde als zijde 1

Voeg de stempel toe op dezelfde plaats als op zijde 1.

• Spiegel van zijde 1

Voeg de stempel toe op tegenovergestelde plaats als op

zijde 1.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-69

2. Kopiëren

Scherm Notities - Datum

U kunt kopieën maken met een datum toegevoegd. De afgedrukte

datum bestaat uit de datum en de tijd waarop de kopie is gemaakt.

Raadpleeg "Date Format" (Datumnotatie) in de System

Administration Guide voor meer informatie over de

datumweergave.

1. Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en selecteer vervolgens

Notities en Datum.

2. Maak een selectie.

3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.

 UIT

Er wordt geen datum toegevoegd.

 AAN

Er wordt een datum toegevoegd.

 Afdrukken op...

Het scherm Notities - Datum - Afdrukken op verschijnt.

U kunt de pagina('s) selecteren waarop u de datum wilt afdrukken

bij Alleen eerste pagina en Alle pagina's.

 Positie

Het scherm Notities - Datum - Positie verschijnt.

 Grootte

Het scherm Notities - Stempel - Grootte verschijnt.

U kunt kiezen uit drie groottes voor de datum.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-70

2. Kopiëren

Scherm Notities - Datum - Positie

U kunt een positie instellen om een datum af te drukken.

1. Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en selecteer vervolgens

Notities, Datum en vervolgens Positie.

2. Maak een selectie.

3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.

 Zijde 1

U kunt kiezen uit zes posities voor het afdrukken van de datum.

 Zijde 2

• Zelfde als zijde 1

Voeg de datum toe op dezelfde plaats als op zijde 1.

• Spiegel van zijde 1

Voeg de datum toe op de vergelijkbare plaats als op

zijde 1.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-71

2. Kopiëren

Scherm Notities - Paginanummer

U kunt een paginanummer aan kopieën toevoegen.

1. Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en selecteer vervolgens

Notities en Paginanummer.

2. Maak een selectie.

3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.

 UIT

Er wordt geen paginanummer toegevoegd.

 AAN

Er wordt een paginanummer toegevoegd.

 Stijl

U kunt kiezen uit 6 nummers voor de pagina.

• 1,2,...

Er wordt alleen een paginanummer toegevoegd.

• -1-,-2-,...

Er wordt links en rechts van het paginanummer een

streepje toegevoegd. (Voorbeeld: -1-)

• Pagina 1, Pagina 2,...

"Pagina" wordt toegevoegd vóór het paginanummer.

(Voorbeeld: Pagina 1, Pagina 2)

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-72

2. Kopiëren

• 1/N,2/N,...

Het totale aantal pagina's wordt toegevoegd rechts naast

het paginanummer. (Voorbeeld: 1/50, 2/50)

• -1/N-,-2/N-,...

Plaats het totale aantal pagina's rechts naast het

paginanummer en het streepje rechts en links naast het

paginanummer en het totaal. (Voorbeeld: -1/50-, -2/50-)

• Pag. 1/N, Pag. 2/N,...

"Pagina" wordt toegevoegd vóór het paginanummer en het

totale aantal pagina's wordt toegevoegd rechts naast het

paginanummer. (Voorbeeld: Pagina 1/50, Pagina 2/50)

 Totaal aantal pagina's (N)

Het scherm Notities - Paginanummer - Tot. aantal pagina's (N)

verschijnt.

 Afdrukken op

Het scherm Notities - Paginanummer - Afdrukken op verschijnt.

 Positie

Het scherm Notities - Paginanummer - Positie verschijnt.

U kunt kiezen uit zes posities voor het paginanummer.

 Grootte

Het scherm Notities - Paginanummer - Grootte verschijnt.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-73

2. Kopiëren

Scherm Paginanummer - Tot. aantal pagina's (N)

U kunt het totale aantal pagina's instellen.

1. Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en selecteer vervolgens

Notities en Paginanummer. Selecteer Totaal aantal

pagina's (N) en vervolgens Automatisch of Nummer

invoeren.

2. Als u Nummer invoeren selecteert, gebruikt u de toetsen

omhoog/omlaag of de cijfertoetsen om het aantal vellen op te

geven.

3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.

 Automatisch

Het aantal pagina's van het document wordt automatisch geteld

als het totale aantal pagina's.

 Nummer invoeren

U kunt het totale aantal pagina's opgeven binnen het bereik van 1

tot 9999.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-74

2. Kopiëren

Het scherm Notities - Paginanummer - Afdrukken op

U kunt de pagina('s) opgeven om een paginanummer toe te

voegen.

1. Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en vervolgens Notities.

Selecteer Paginanummer en vervolgens Afdrukken op.

2. Gebruik de toetsen omhoog/omlaag of de cijfertoetsen om

het beginnummer op te geven.

3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.

 Alle pagina's

Er wordt een paginanummer toegevoegd aan alle pagina's.

 Invoeren beginpaginanummer

Raadpleeg “Wanneer Invoeren beginpaginanummer wordt

geselecteerd” op pagina 2-75.

 Invoeren eindpaginanummer

Voer een eindpaginanummer in. De procedure voor het invoeren

van een eindpaginanummer is hetzelfde als “Wanneer Invoeren

beginpaginanummer wordt geselecteerd” op pagina 2-75.

 Invoeren begin- en eindpaginanummer

Voer een begin- en een eindpaginanummer in. De procedure voor

het invoeren van deze nummers is hetzelfde als “Wanneer Invoeren

beginpaginanummer wordt geselecteerd” op pagina 2-75.

 Incl. omslagen/scheidingsvellen

Selecteer dit om een omslag of scheidingsvellen op te nemen. Er

verschijnt een vinkje om uw keuze te verifiëren.

OPMERKING: U kunt geen kopieën maken op papier

(omslagen/scheidingsvellen transparanten) dat in lade 8

(invoegmodule na processor) is geplaatst.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-75

2. Kopiëren

 Beginnummer

Geef de beginpagina op voor het toevoegen van paginanummers,

binnen het bereik van 1 tot 999. Als u het nummer met de

cijfertoetsen wilt invoeren, selecteert u Nummer invoeren via

cijfertoetsen en voert u het nummer in.

BELANGRIJK: Paginanummers na 9999 worden niet afgedrukt.

Wanneer Invoeren beginpaginanummer wordt

geselecteerd

U kunt de beginpagina opgeven voor het toevoegen van

paginanummers, binnen het bereik van 1 tot 9999.

1. Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en vervolgens Notities.

Selecteer Paginanummer, Afdrukken op en vervolgens

Invoeren beginpaginanummer

2. Gebruik de toetsen omhoog/omlaag of selecteer Nummer

invoeren via cijfertoetsen om de beginpagina en het

beginnummer op te geven.

3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.

 Beginpagina

U kunt de beginpagina opgeven voor het toevoegen van

paginanummers, binnen het bereik van 1 tot 9999.

 Beginnummer

Geef de beginpagina op voor het toevoegen van paginanummers,

binnen het bereik van 1 tot 9999.

BELANGRIJK: Paginanummers na 9999 worden niet afgedrukt.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-76

2. Kopiëren

Wanneer Invoeren eindpaginanummer wordt

geselecteerd

U kunt de beginpagina opgeven voor het toevoegen van

paginanummers, binnen het bereik van 1 tot 9999.

1. Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en vervolgens Notities.

Selecteer Paginanummer, Afdrukken op en vervolgens

Invoeren eindpaginanummer

2. Gebruik de toetsen omhoog/omlaag of selecteer Nummer

invoeren via cijfertoetsen om de eindpagina en het

beginnummer op te geven.

3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.

 Eindpagina

U kunt de beginpagina opgeven voor het toevoegen van

paginanummers, binnen het bereik van 1 tot 9999.

 Beginnummer

Geef de beginpagina op voor het toevoegen van paginanummers,

binnen het bereik van 1 tot 9999.

BELANGRIJK: Paginanummers na 9999 worden niet afgedrukt.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-77

2. Kopiëren

Wanneer Invoeren begin- en eindpaginanummer wordt

geselecteerd

U kunt de beginpagina opgeven voor het toevoegen van

paginanummers, binnen het bereik van 1 tot 9999.

1. Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en vervolgens Notities.

Selecteer Paginanummer, Afdrukken op en vervolgens

Invoeren begin- en eindpaginanummer

2. Gebruik de toetsen omhoog/omlaag of selecteer Nummer

invoeren via cijfertoetsen om de begin- en eindpagina en het

beginnummer op te geven.

3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.

 Beginpagina

U kunt de beginpagina opgeven voor het toevoegen van

paginanummers, binnen het bereik van 1 tot 9999.

 Eindpagina

U kunt de beginpagina opgeven voor het toevoegen van

paginanummers, binnen het bereik van 1 tot 9999.

 Beginnummer

Geef de beginpagina op voor het toevoegen van paginanummers,

binnen het bereik van 1 tot 9999.

BELANGRIJK: Paginanummers na 9999 worden niet afgedrukt.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-78

2. Kopiëren

Watermerk

U kunt licht ter controle een volgnummer afdrukken op de

achtergrond van elke set kopieën. Als u bijvoorbeeld "1" instelt als

beginnummer, wordt "1" afgedrukt op alle pagina's van de eerste

set kopieën en "2" op alle pagina's van de tweede set.

Als u bijvoorbeeld wilt voorkomen dat vertrouwelijke documenten

voor een bijeenkomst worden gedupliceerd, kunt u nummering op

volgorde gebruiken om kopieën aan mensen te koppelen.

BELANGRIJK: Wanneer u deze functie selecteert en het aantal

origineelpagina's groter is dan het maximumaantal dat het

apparaat kan scannen, kan het deel van het origineel dat al

gescand is, niet worden afgedrukt, gekopieerd of opgeslagen.

Annuleer in dat geval de opdracht na het bericht dat wordt

weergegeven.

Het maximumaantal origineelpagina's dat kan worden gescand is

2000 pagina's per opdracht. Voor meerdere opdrachten is het

maximumaantal ongeveer 20.000 pagina's in totaal als het

origineelformaat A4 of 8,5 x 11 inch of Letter is. Dit aantal is

slechts een richtlijn, want het maximumaantal origineelpagina's

dat het apparaat kan scannen is afhankelijk van het soort, formaat

en de richting van het origineel.

De fontgrootte of densiteit die wordt afgedrukt kan worden

geconfigureerd in de systeeminstellingen. Raadpleeg de System

Administration Guide voor meer informatie.

1. Selecteer het tabblad Afleveringsformaat en vervolgens

Watermerk.

2. Selecteer Aan.

3. Selecteer een item.

4. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-79

2. Kopiëren

 UIT

Watermerk wordt niet toegepast op kopieën.

 AAN

Watermerk wordt toegepast op kopieën.

 Beginnummer

U kunt een controlenummer instellen binnen het bereik van 1 t/m

9999. Bij het instellen van een controlenummer gebruikt u de

toetsen omhoog/omlaag of de cijfertoetsen om het beginnummer

in te voeren.

 Tekst

Het scherm Watermerk - Tekst verschijnt.

 Gebruikersaccountnummer

Het nummer van de gebruikersaccount wordt afgedrukt. Kruis dit

aan wanneer u het nummer van de gebruikersaccount afdrukt.

OPMERKING: Dit wordt weergegeven bij het gebruik van

Auditronbeheer.

 Datum en tijd

U kunt de datum en tijd waarop het kopiëren begint, afdrukken.

Kruis dit aan wanneer de datum wordt afgedrukt.

Raadpleeg "Date Format" (Datumnotatie) in de System

Administration Guide voor informatie over het weergeven van de

datum.

 Serienummer

Het serienummer van het apparaat wordt afgedrukt. Kruis dit aan

wanneer u het serienummer afdrukt.

 Teksteffect

Het scherm Watermerk - Teksteffect verschijnt.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-80

2. Kopiëren

Scherm Watermerk - Tekst

U kunt kiezen uit drie tekentypes voor het watermerk.

1. Selecteer op het tabblad Afleveringsformaat de optie

Watermerk en vervolgens Tekst.

2. Selecteer een item.

3. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden.

Scherm Watermerk - Teksteffect

U kunt het teksteffect instellen.

1. Selecteer op het tabblad Afleveringsformaat de optie

Watermerk en vervolgens Teksteffect.

2. Selecteer een item.

3. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden.

 UIT

Druk de opgegeven tekst af zoals deze is.

 Met reliëf

Wanneer u bedrukt papier kopieert, wordt de tekst op de

achtergrond afgedrukt, zodat het lijkt alsof deze in reliëf staat.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-81

2. Kopiëren

 Outline

Wanneer u bedrukt papier kopieert, wordt de tekst op de

achtergrond met omtrek afgedrukt.

Raadpleeg "Text Effect" (Teksteffect) in de System Administration

Guide voor informatie over het achtergrondpatroon dat wordt

gebruikt voor het watermerk en andere instellingen.

Kantlijnverschuiving tabblad

U kunt beelden van een tabbladorigineel kopiëren door de

gekopieerde positie op te geven, zodat het beeld op de tab wordt

gekopieerd.

Formaten van tabbladen die kunnen worden gekopieerd, zijn

A4 , 8,5 tot 11 inch.

1. Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en vervolgens

Kantlijnverschuiving tabblad.

2. Selecteer een item.

3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.

 UIT

Er wordt niets gekopieerd op het tabblad.

 Verschuiven naar tabblad

Kopieer het beeld aan de rand van het document naar het

tabgedeelte van het papier.

Geef de verschuivingswaarde op om het beeld naar de rand van

het document te verschuiven, zodat het beeld op de tab wordt

gekopieerd. (Voer de verschuivingswaarde in om het beeld van

het document naar de tab te verschuiven om daar te worden

gekopieerd.) Alleen het verschoven beeld kan worden gekopieerd.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-82

2. Kopiëren

 Alles verschuiven

Kopieer het hele beeld van het document naar het indexpapier.

Geef de Verschuivingswaarde op wanneer u het beeld aan de

rand van het document wilt verschuiven naar de tab om daar te

worden gekopieerd.

 Verschuivingswaarde

Geef de verschuivingspositie op binnen een bereik van 0 tot

15 mm (0 tot 0,5 inch) in stappen van 1 mm (0,1 inch).

 Papierinvoer

Selecteer de papierlade waarin u het indexpapier wilt plaatsen.

OPMERKING: Het pictogram Papierinvoer wordt niet

weergegeven als UIT is geselecteerd.

Wanneer u de tabbladen in lade 5 (handmatige invoer)

plaatst, legt u dan de te bedrukken zijde naar boven en

zorg dat de rand tegenover de tab als eerste het apparaat

ingaat. Wanneer u de tabbladen in lade 3 of 4 plaatst, legt

u dan de te bedrukken zijde naar beneden en de rand

tegenover de tab tegen de linkerkant van de lade.

U kunt de tabbladen alleen in lade 3 of 4 leggen wanneer u

Tabbladen 1 105-216 g/m² selecteert.

 Formaat tabbladen

Selecteer het formaat van het indexpapier.

 Type tabblad

Selecteer de kwaliteit van het indexpapier.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-83

2. Kopiëren

Afdrukrichting

U kunt kiezen of kopieën met de beeldzijde naar boven of naar

beneden moeten worden afgeleverd.

1. Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en vervolgens

Afdrukrichting.

2. Selecteer een item.

3. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden.

 Automatisch

Er wordt automatisch bepaald of de kopieën met de beeldzijde

naar boven of naar beneden moeten worden afgeleverd.

 Beeldzijde naar boven

Kopieën worden met de beeldzijde naar boven en vanaf de laatste

pagina afgeleverd.

 Beeldzijde naar beneden

Kopieën worden met de beeldzijde naar beneden en vanaf de

laatste pagina afgeleverd.

 Beeldzijde naar boven (omgekeerde volgorde)

Kopieën worden vanaf de eerste pagina met de beeldzijde

omhoog afgeleverd.

OPMERKING: Of Beeldzijde naar boven (omgekeerde

volgorde) wordt weergegeven, is afhankelijk van de

systeeminstellingen. Voor informatie over de weergaverichting

raadpleegt u hoofdstuk 9 "Setups, Copy Mode Settings”

(Instellingen, Instellingen voor de mode Kopiëren) in de System

Administration Guide.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-84

2. Kopiëren

Vouwen

U kunt kopieën maken die in tweeën of in drieën zijn gevouwen.

BELANGRIJK: Voor deze keuzemogelijkheid is een optiepakket

nodig. Neem voor meer informatie contact op met het Xerox

Welcome Centre.

BELANGRIJK: De richting van originelen is beperkt tot KKE-

invoer; u moet derhalve een papierlade selecteren die is ingesteld

op papier dat met de korte kant eerst wordt ingevoerd.

1. Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en vervolgens Vouwen.

2. Selecteer een item.

3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.

 Geen

Een kopie wordt niet gevouwen.

 Als Z in drieën vouwen

Kopieën worden in drieën naar buiten gevouwen.

 Als C in drieën vouwen

Kopieën worden in drieën naar binnen gevouwen.

 In tweeën vouwen

Kopieën worden in tweeën gevouwen.

 Binnenzijde bedrukken.

Kopieën worden zodanig gevouwen dat het afgedrukte beeld aan

de binnenzijde zit.

 Buitenzijde bedrukken

Kopieën worden zodanig gevouwen dat het afgedrukte beeld aan

de buitenzijde zit.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-85

2. Kopiëren

Voorinstellingen Beeld herhalen

Een origineelbeeld kan worden gekopieerd op het gebied dat

gelijkelijk is verdeeld op een vel papier overeenkomstig het aantal

originelen en kan worden herhaald.

OPMERKING: Wanneer u iets ander selecteert dan Auto-

percentage bij Verkleinen/vergroten kan er beeldverlies

optreden, afhankelijk van het origineelformaat.

1. Selecteer op het tabblad Afdrukopmaak de optie

Voorinstellingen Beeld herhalen.

2. Selecteer een item.

3. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden.

 UIT

Er wordt één kopie van het origineelbeeld op één vel papier

gemaakt.

 2 beelden

Er worden twee kopieën van het origineelbeeld op één vel papier

gemaakt.

 4 beelden

Er worden vier kopieën van het origineelbeeld op één vel papier

gemaakt.

 8 beelden

Er worden acht kopieën van het origineelbeeld op één vel papier

gemaakt.

2-zijdig

Deze functie is hetzelfde als 2-zijdig op het tabblad Kopiëren -

Basis.

Raadpleeg “2-zijdig (2-zijdige kopieën maken)” op pagina 2-22

voor meer informatie.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-86

2. Kopiëren

Afwerking

U kunt de afleveringsmethode voor de kopieën opgeven. Wanneer

Nieten is opgegeven, kan elke set worden geniet en vervolgens

afgeleverd. Daarnaast kan de afleveringspositie van kopieën

afwisselend worden gestaffeld om elke set kopieën van de andere

te scheiden. Wanneer de staffelmodule is geïnstalleerd, kan de

afleveringspositie van kopieën afwisselend worden gestaffeld om

elke set kopieën van de andere te scheiden.

1. Selecteer op het tabblad Afdrukopmaak de optie Aflevering

kopieën/Nieten.

2. Selecteer een item.

3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.

 Automatisch

Kopieën worden gestapeld afgeleverd wanneer Automatische

originelendoorvoer, 2-zijdig kopiëren (boek), Blanco

scheidingsvellen + N sets of Geen scheidingsvellen + N sets van

Transparanten, Katern, Nieten, Opbouwopdracht, Proefafdruk en

Omvangrijk document zijn ingesteld.

 Gesorteerd nieten/perforeren

Het apparaat kan vellen gesorteerd afleveren in sets die op

paginavolgorde zijn gerangschikt.

 Stapels

Het apparaat kan het opgegeven aantal kopieën afleveren en de

vellen per pagina sorteren.

 Nietpositie

U kunt de positie voor nieten instellen. Als u Meer... selecteert,

wordt het scherm Aflevering kopieën - Nieten weergegeven.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-87

2. Kopiëren

OPMERKING: Het aantal pagina's dat kan worden geniet is 2 tot

50 (P papier) wanneer de nietcassette voor 50 vellen XB is

geïnstalleerd. Het aantal is 2 tot 100 (P papier) wanneer de

nietcassette voor 100 vellen XA is geïnstalleerd. Gewoon papier,

kringlooppapier, licht papier, zwaar papier 1, zijde 2 papier,

voorgeboord papier, tabbladen 1 en keuzepapier 1 t/m 5 kunnen

worden geniet.

 Perforeerpositie

U kunt de positie voor perforeren instellen. Als u Meer...

selecteert, wordt hetscherm Aflevering kopieën - Perforeren

weergegeven.

 Als Z vouwen

U kunt als Z gevouwen kopieën afleveren. Beschikbare

papierformaten voor als Z vouwen zijn B4, A3 en 11 X 17 inch.

Wanneer u gemengde origineelformaten plaatst, plaatst u dan

alleen de originelen met dezelfde lengte voor de rand om te

worden ingevoerd. Plaats bijvoorbeeld 8,5 x 11 inch/A4 portret en

A3, of B5 portret en B4. Wanneer u een A4 portretvel plaatst met

een A3 vel, wordt alleen de A3 kopie als Z gevouwen.

BELANGRIJK: Voor deze keuzemogelijkheid is een optiepakket

nodig. Neem voor meer informatie contact op met het Xerox

Welcome Centre.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-88

2. Kopiëren

Scherm Aflevering kopieën - Nieten

U kunt een andere nietpositie selecteren dan is weergegeven in

het scherm Afwerking.

BELANGRIJK: In de volgende gevallen verschillen de nietrichting

die op het scherm staat en de richting waarin de nietjes

daadwerkelijk worden geplaatst:

a) Wanneer het document in de richting is geplaatst waarin het

wordt gelezen (bovenzijde omhoog) en één nietje linksboven is

geniet.

b) Wanneer het document in de richting naar links wordt geplaatst

(linkerzijde omhoog) en er één nietje linksboven is geniet.

1. Selecteer in het scherm Afwerking in het gedeelte

Nietpositie de optie Meer.

2. Maak een selectie.

3. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden.

 Geen

Er wordt niet geniet.

 1 nietje

U kunt één positie voor nieten selecteren.

 2 nietjes

U kunt twee posities voor nieten selecteren.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-89

2. Kopiëren

Scherm Aflevering kopieën - Perforeren

U kunt een andere perforatiepositie selecteren dan de positie die

wordt weergegeven in het scherm Afwerking.

1. Selecteer in het scherm Afwerking in het gedeelte

Nietpositie de optie Perforeren.

2. Maak een selectie.

3. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden.

OPMERKING: 3 gaten kan worden ingesteld, afhankelijk van een

optiepakket. Neem voor meer informatie contact op met het Xerox

Welcome Centre.

 Uit

Er is geen perforatiepositie geselecteerd.

 2 gaatjes

U kunt twee posities voor perforeren selecteren.

 4 gaatjes

U kunt vier posities voor perforeren selecteren.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-90

2. Kopiëren

Tabblad Opdracht samenstellen

In het scherm Opdracht samenstellen kunt u de functies van

Opbouwopdracht configureren. Hieronder wordt het

referentiegedeelte getoond voor functies die kunnen worden

geconfigureerd in Opdracht samenstellen.

1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren.

2. Selecteer het tabblad Opdracht samenstellen en selecteer

een functie in het scherm Opdracht samenstellen dat

verschijnt.

Opbouwopdracht

Met deze functie kunt u instellingen wijzigen en opslaan voor elke

origineelpagina afzonderlijk of stapel originelen en uiteindelijk in

één opdracht kopieën maken van originelen met verschillende

instellingen.

1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren en

vervolgens het tabblad Opdracht samenstellen. Selecteer in

het tabblad Opdracht samenstellen de optie

Opbouwopdracht.

2. Selecteer Aan.

3. Maak een selectie.

4. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-91

2. Kopiëren

OPMERKING: U kunt het vorige scherm weergeven door L te

selecteren en het volgende scherm door M te selecteren.

 UIT

Opbouwopdracht wordt niet toegepast.

 AAN

Opbouwopdracht wordt toegepast. De functies die op de hele

opdracht worden toegepast moeten eerst worden geselecteerd.

BELANGRIJK: Na selectie hiervan kunnen de instellingen niet

worden gewijzigd of geannuleerd tijdens het kopieerproces.

Op deze pagina worden de kopieerfuncties vermeld die kunnen

worden geprogrammeerd.

 Afwerking

Raadpleeg “Afwerking” op pagina 2-86 voor meer informatie over

de afwerkingsfuncties.

 Katern maken

Raadpleeg “Katern maken” op pagina 2-53 voor meer informatie

over katernen maken.

 Omslagen

Raadpleeg “Omslagen” op pagina 2-57 voor meer informatie over

omslagen.

 Notities

Raadpleeg “Notities” op pagina 2-66 voor meer informatie over

notities.

 Scheidingsvellen

Het scherm Opbouwopdracht - Scheidingsvellen verschijnt.

 Watermerk

Raadpleeg “Wanneer Invoeren eindpaginanummer wordt

geselecteerd” op pagina 2-76 voor meer informatie over notities.

 Afdrukrichting

Raadpleeg “Afdrukrichting” op pagina 2-83 voor meer informatie

over de afdrukrichtingsfunctie.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-92

2. Kopiëren

Scherm Opbouwopdracht - Scheidingsvellen

U kunt tussen documentopdrachten blanco of bedrukte vellen

papier invoegen die dienst doen als scheidingsvellen. Het aantal

scheidingsvellen kan naar wens worden ingesteld van 1 tot 99.

1. Selecteer in het tabblad Opdracht samenstellen de optie

Opbouwopdracht en vervolgens Scheidingsvellen.

2. Selecteer een item.

3. Gebruik de toetsen omhoog/omlaag of de cijfertoetsen om

het aantal kopieën op te geven.

4. Selecteer Opslaan om de keuzes op te slaan.

 Uit

Geen scheidingsvellen.

 Blanco scheidingsvellen

Voeg een blanco vel papier als scheidingsvel in.

 Bedrukte scheidingsvellen - Zijde 1

Er wordt gekopieerd op zijde 1 wanneer scheidingsvellen worden

ingevoegd.

 Bedrukte scheidingsvellen - Zijde 2

Er wordt gekopieerd op zijde 2 wanneer scheidingsvellen worden

ingevoegd.

 Bedrukte scheidingsvellen - 2-zijdig

Er wordt gekopieerd op beide zijden wanneer scheidingsvellen

worden ingevoegd.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-93

2. Kopiëren

 Lade voor scheidingsvellen

Selecteer de lade voor scheidingsvellen.

Wanneer Handmatige invoer wordt geselecteerd, verschijnt het

scherm Lade 5 (handmatig). Raadpleeg “Scherm Lade 5

(handmatig)” op pagina 2-20.

 Aantal

Het aantal scheidingsvellen kan naar wens worden ingesteld van

1 tot 99 wanneer Blanco scheidingsvellen wordt geselecteerd.

Deze functie is alleen beschikbaar wanneer Blanco

scheidingsvellen is geselecteerd.

Scherm Kopiëren

 Stop

De origineelgegevens die zijn opgeslagen met de functie

Opbouwopdracht worden gewist en de opbouwopdracht wordt

geannuleerd.

OPMERKING: Dezelfde bewerking wordt uitgevoerd als u drukt

op de toets C of Alles wissen op het bedieningspaneel.

Stop wordt weergegeven wanneer u originelen scant.

Door op Stop te drukken, kunt u het scannen van

originelen annuleren. Als u op Start drukt op het

aanraakscherm of op de toets Start op het

bedieningspaneel, start u het scannen van originelen

opnieuw.

 Laatste origineel

Selecteer dit om het scannen van originelen te beëindigen. De

opbouwopdracht start.

 Volgende origineel

Selecteer dit wanneer u nog een origineel heeft. Wanneer u de

functie Opbouwopdracht gebruikt, is dit item geselecteerd.

 Start

U kunt het volgende origineel plaatsen en de instellingen voor het

origineel configureren.

OPMERKING: Dezelfde bewerking wordt uitgevoerd als u op het

bedieningspaneel op de toets Start drukt.

 Instellingen wijzigen

Het scherm Kopiëren verschijnt en u kunt de instellingen voor het

geplaatste origineel wijzigen. Nadat u de functies heeft ingesteld,

drukt u op het bedieningspaneel op de toets Start om het scannen

van het origineel te starten.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-94

2. Kopiëren

 Hoofdstukindeling/scheidingsvellen

Het scherm Opbouwopdracht - Hoofdstukindeling/

scheidingsvellen verschijnt.

 Scheidingsvellen

Het scherm Opbouwopdracht - Scheidingsvellen verschijnt.

Raadpleeg “Scherm Opbouwopdracht - Scheidingsvellen” op

pagina 2-92 voor meer informatie over notities.

 Vellen wijzigen

Het scherm Opbouwopdracht - Vellen wijzigen verschijnt. Wijzig

met de cijfertoetsen het aantal kopieën. U kunt het aantal kopieën

wijzigen.

 Proefset

Wanneer u meerdere kopieën maakt, kunt u van tevoren één

proefafdruk maken. Door een proefafdruk te maken kunt u

controleren of de kopie voldoet aan uw verwachtingen. Wanneer u

de proefafdruk heeft gecontroleerd, kunt u kiezen of u de overige

kopieën wilt maken of het kopiëren wilt annuleren.

Scherm Proefset

Met deze functies kunt u kopieën blijven maken nadat u een

proefafdruk van de kopieën heeft gemaakt en bekeken, wanneer u

meerdere kopieën maakt. U kunt naar keuze de opdracht

voortzetten of annuleren nadat u de proefafdruk heeft

gecontroleerd. U kunt ook het aantal kopieën wijzigen. De

proefafdruk wordt meegeteld voor het aantal kopieën dat u heeft

opgegeven.

Wanneer u de overige kopieën maakt, wordt het opgegeven

aantal kopieën afgedrukt minus de proefafdruk.

1. Selecteer in het tabblad Opdracht samenstellen de optie

Opbouwopdracht en vervolgens Proefset.

2. Maak een keuze.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-95

2. Kopiëren

3. Selecteer Opslaan om uw keuze op te slaan.

 UIT

Er wordt geen proefafdruk gemaakt.

 AAN

Er wordt een proefafdruk gemaakt.

Scherm Kopiëren

 Annuleren

De resterende kopieën worden geannuleerd.

 Start

De resterende kopieën worden gemaakt.

 Instellingen wijzigen

Het scherm Instellingen wijzigen verschijnt. De instellingen in dit

scherm kunnen alleen uit de opdracht worden verwijderd.

 Aantalinstellingen wijzigen

Het scherm Aantal wijzigen verschijnt. U kunt met de

cijfertoetsen het aantal kopieën, inclusief een proefafdruk,

wijzigen.

Scherm Instellingen wijzigen

U kunt de functie-instellingen wijzigen na het maken van een

proefafdruk. Een functie kan worden geannuleerd door een vinkje

te verwijderen.

1. Selecteer een item om het vinkje te verwijderen.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-96

2. Kopiëren

Omvangrijk document

Met deze functie kunt u een aantal origineelpagina's kopiëren dat

groter is dan het maximumaantal dat in één keer in de AOD kan

worden geplaatst, Met deze functie kunt u via de glasplaat

meerdere originelen kopiëren als één opdracht.

Als deze functie is ingesteld, wordt Volgende origineel

weergegeven op de gebruikersinterface. Als bovendien

Automatisch is ingesteld voor Afwerking, wordt het document in

sets afgeleverd. Als u het scannen van het origineel wilt voltooien,

selecteert u Geen origineel meer.

1. Selecteer in het tabblad Opdracht samenstellen de optie

Omvangrijk document.

2. Selecteer AAN of UIT.

3. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden.

 UIT

Geen origineel meer is geselecteerd op het scherm dat wordt

weergegeven tijdens het scannen van een origineel.

 AAN

Volgende origineel is geselecteerd op het scherm dat wordt

weergegeven tijdens het scannen van een origineel.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-97

2. Kopiëren

Scherm Kopiëren

Het scherm Kopiëren verschijnt na het scannen van de

originelen.

 Stop

De origineelgegevens die zijn opgeslagen met de functie

Omvangrijk document worden gewist en de functie Omvangrijk

document wordt geannuleerd. Druk op Start om door te gaan met

het scannen van originelen.

OPMERKING: Dezelfde bewerking wordt uitgevoerd als u drukt

op de toets C of Alles wissen op het bedieningspaneel.

Stop wordt weergegeven wanneer u originelen scant.

Door op Stop te drukken, kunt u het scannen van

originelen annuleren. Als u op Start drukt op het

aanraakscherm of op de toets Start op het

bedieningspaneel, start u het scannen van originelen

opnieuw.

 Laatste origineel

Selecteer dit om het scannen van originelen te beëindigen. Het

kopiëren start.

 Volgende origineel

Selecteer dit wanneer u nog een origineel heeft. Wanneer u de

functie Omvangrijk document gebruikt, is dit item geselecteerd.

 Start

U kunt het volgende origineel plaatsen en de instellingen voor het

origineel configureren.

OPMERKING: Dezelfde bewerking wordt uitgevoerd als u op het

bedieningspaneel op de toets Start drukt.

 Vellen wijzigen

Het scherm Vellen wijzigen verschijnt. Wijzig met de cijfertoetsen

het aantal kopieën.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-98

2. Kopiëren

Formulieroverlay

Met deze functie kunt u kopieën maken als overlay over de eerste

pagina van het document en de rest van de documenten.

Als u bijvoorbeeld alleen de eerste pagina van het document met

een kop- en voettekst maakt, kan de rest van de documenten met

de kop- en voettekst worden gekopieerd.

BELANGRIJK: Wanneer u deze functie selecteert en het aantal

origineelpagina's groter is dan het maximumaantal dat het

apparaat kan scannen, kan het deel van het origineel dat al

gescand is, niet worden afgedrukt, gekopieerd of opgeslagen.

Annuleer in dat geval de opdracht na het bericht dat wordt

weergegeven.

Het maximumaantal origineelpagina's dat kan worden gescand is

2000 pagina's per opdracht. Voor meerdere opdrachten is het

maximumaantal ongeveer 20.000 pagina's in totaal als het

origineelformaat A4 of 8,5 x 11 inch is. Dit aantal is slechts een

richtlijn, want het maximumaantal origineelpagina's dat het

apparaat kan scannen is afhankelijk van het soort, formaat en de

richting van het origineel.

OPMERKING: Als de eerste pagina 2-zijdig is, wordt alleen de

bovenzijde gebruikt voor de formulieroverlay.

De functies Midden/hoekverschuiving, Beeldverschuiving,

Buiten verwijderen/binnen verwijderen, Randen wissen,

Kader wissen worden toegepast op de hoofdtekst.

1. Selecteer Formulieroverlay.

2. Selecteer AAN of UIT.

 UIT

Er is geen overlay voor een formulierbeeld in het geheugen.

 AAN

Er is een overlay voor een formulierbeeld in het geheugen.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-99

2. Kopiëren

Buiten / binnen verwijderen

Met deze functie kunt u het gebied opgeven dat u wilt extraheren

of verwijderen en vervolgens dit gebied kopiëren. Het

maximumaantal gebieden dat u kunt selecteren is 3.

1. Selecteer Buiten/binnen verwijderen.

2. Selecteer een item.

3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.

 UIT

Er worden geen beelden geëxtraheerd of verwijderd.

 Buiten verwijderen

De geselecteerde gebieden worden geëxtraheerd en gekopieerd.

 Binnen verwijderen

De geselecteerde gebieden worden uit het origineel verwijderd en

gekopieerd.

 Gebiedsinstellingen

Het scherm

Buiten verwijderen/binnen verwijderen - Gebied X

verschijnt. Het maximumaantal gebieden dat u kunt selecteren is 3.

OPMERKING: X geeft het nummer van een gebied aan.

 Doelgebieden van originelen

U kunt zijde 1, zijde 2 of beide zijden opgeven om gebieden in 2-

zijdige kopieën te extraheren of te verwijderen.

• Beide zijden

Richt zich op beide zijden. Omgekeerd gescand.

• Alleen zijde 1

Richt zich op zijde 1.

• Alleen zijde 2

Richt zich op zijde 2.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-100

2. Kopiëren

Scherm Buiten verwijderen/binnen verwijderen -

Gebied X

Met deze functie kunt u de gebieden opgeven die u uit het

origineel wilt extraheren of verwijderen. De rechthoek met een

diagonale lijn en vier rechte zijden die de coördinaten X1/Y1 en

X2/Y2 met elkaar verbinden, wordt het te verwijderen of

extraheren gebied. Door de rechterbovenhoek van een origineel

het beginpunt te maken, wordt de X-as ingesteld als de

breedterichting en de Y-as als de lengterichting.

U kunt een waarde opgeven van 0 tot 432 mm (0 - 17,0 inch) voor

de breedte (X) en de lengte (Y), in stappen van 1 mm (0,1 inch).

OPMERKING: Geef de 2 coördinaten van de rechterbovenhoek

van het origineel op.

Wanneer u meerdere gebieden opgeeft, is het ook

mogelijk een gebied te overlappen en op te geven.

Wanneer u Verkleinen/vergroten selecteert, worden

gebieden verkleind of vergroot door de vergroting te

vergrendelen.

1. Selecteer Buiten verwijderen/binnen verwijderen -

Gebied X.

2. Voer met de cijfertoetsen de waarde voor X1 in bij X1 en

selecteer Volgende.

3. Voer met de cijfertoetsen de waarde voor Y1 in bij Y1 en

selecteer Volgende.

4. Voer met de cijfertoetsen de waarde voor X2 in bij X2 en

selecteer Volgende.

5. Voer met de cijfertoetsen de waarde voor Y1 in bij Y1 en

selecteer Volgende.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-101

2. Kopiëren

OPMERKING: Als u de ingevoerde kopieerverhoudingen wilt

wijzigen, selecteert u Volgende, de toets met de pijl naar rechts

en voert u de numerieke waarden opnieuw in.

Als alle waarden voor X1, Y1, X2 en Y2 zijn ingesteld op 0,

is het gebied ongeldig en kan de functie Extraheren/

verwijderen niet worden gebruikt.

 Gebied X wissen

Hiermee wist u het hele gebied dat u heeft ingesteld.

OPMERKING: X geeft het nummer van een gebied aan.

 Opslaan/volgende

Als u op Volgende drukt, gaat u naar het volgende gedeelte

met coördinaten. De indicator met de pijl naar rechts geeft

aan welke coördinaat moet worden ingevoerd.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

2-102

2. Kopiëren

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-1

3. Scannen

Scanprocedure

Optionele kleurenscanner-set

Wanneer de optionele kleurenscanner-set is geïnstalleerd, zijn

een aantal schermen op uw apparaat anders dan afgebeeld in dit

hoofdstuk. U wordt attent gemaakt op deze verschillen

wanneer ze optreden en van invloed zijn op het scannen.

Dankzij de kleurenscanner-set kunt u scans voor E-mailen,

Scannen naar mailbox, Netwerkscannen en Scannen naar FTP/

SMB in kleur maken. Scans voor de functie Kopiëren zijn alleen

zwart/wit aangezien de Xerox 4110/4590 een zwart/wit-printer is.

Hier ziet u ter referentie een scherm met de toepassing

Afdrukkleur, dat alleen beschikbaar is als de optionele

kleurenscanner-set is geïnstalleerd en de toepassing Lichter/

donkerder vervangt.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-2

3. Scannen

Het gebied Afdrukkleur bevat de volgende vier toetsen:

• Auto - scans worden gemaakt op basis van de inhoud van

het origineel

• 4 kleuren - scans worden gemaakt in 4 kleuren, ongeacht

de inhoud van het origineel

• Grijsschaal - scans worden gemaakt in grijsschaal,

ongeacht de inhoud van het origineel

• Zwart - scans worden gemaakt in zwart-wit, ongeacht de

inhoud van het origineel

Stap 1 Originelen plaatsen

Er zijn twee manieren om originelen te plaatsen:

 AOD

• Enkel vel

• Meerdere vellen

 Glasplaat

• Enkel vel

• Ingebonden originelen, zoals boeken

AOD

De AOD is geschikt voor originelen bestaand uit één of meer

vellen, met een formaat variërend van 140 × 210 mm (A5, A5 ,

5,5 × 8,5 inch, 5,5 × 8,5 inch ) tot maximaal 297 × 432 mm

(A3, 11 × 17 inch).

De AOD kan alleen originelen met een standaardformaat

detecteren. Voor originelen met een afwijkend formaat, voert u het

formaat in het veld in.

Raadpleeg “Scanformaat” op pagina 3-45 voor informatie over het

invoeren van een keuzeformaat.

OPMERKING: Welke standaard origineelformaten automatisch

kunnen worden gedetecteerd, hangt af van de Instellingen

papierformaat in de modus Systeembeheer. Raadpleeg "Paper

Size Settings" (Instellingen papierformaat) in de System

Administration Guide voor meer informatie.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-3

3. Scannen

De AOD is geschikt voor het volgende aantal vellen:

Raadpleeg “Gemengde origineelformaten” op pagina 3-46 voor

informatie over het scannen van originelen met verschillende

formaten.

BELANGRIJK: Plaats gevouwen of gekreukelde originelen op de

glasplaat, want deze kunnen papierstoringen veroorzaken als ze

in de DAOD worden geplaatst.

1. Verwijder alle eventuele paperclips en nietjes voordat u het

origineel plaatst.

2. Stel de verstelbare origineelgeleiders zodanig in dat deze net

de rand van de stapel originelen raken.

Documentsoort (gewicht) Aantal vellen

Licht papier (38-49 g/m

) 250 vel

Gewoon papier (50-80 g/m

) 250 vel

Zwaar papier (81-128 g/m

) 150 vel

Zwaar papier (129-200 g/m

) 100 vel

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-4

3. Scannen

3. Plaats het origineel en controleer of het bevestigingslampje

gaat branden, ten teken dat het origineel correct is geplaatst.

Wanneer u het origineel in de DAOD plaatst, kunt u de timing

voor het optillen van de invoer instellen.

OPMERKING: Originelen moeten normaal gesproken worden

ingesteld met Kop naar links. Wanneer u gescande originelen op

een computer bekijkt, wordt het document geïmporteerd als Kop

naar boven.

Het bevestigingslampje gaat branden wanneer het

origineel correct is geplaatst.

Wanneer u het origineel in de DAOD plaatst, kunt u de timing voor

het optillen van de invoer instellen.

Raadpleeg "Document Feeder Tray Elevation" (Automatische

originelendoorvoer omhoog) in de System Administration Guide

voor meer informatie over instellingen.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-5

3. Scannen

Glasplaat

Op de glasplaat kunt u originelen bestaand uit één vel of een boek

leggen met een formaat van maximaal 297 × 432 mm (A3, 11 ×

17 inch).

Via de glasplaat kunnen alleen originelen met een

standaardformaat worden gedetecteerd. Voor originelen die geen

standaardformaat hebben, voert u het formaat in in het veld

Scanformaat.

Raadpleeg "Scanformaat (een scanformaat opgeven)", pagina 3-45

voor informatie over het invoeren van origineelformaten.

OPMERKING: Welke standaard origineelformaten automatisch

kunnen worden gedetecteerd, hangt af van de Instellingen

papierformaat in de modus Systeembeheer. Raadpleeg "Paper

Size Settings" (Instellingen papierformaat) in de System

Administration Guide voor meer informatie.

VOORZICHTIG: Gebruik bij het kopiëren van een dik origineel

geen kracht om dit op de glasplaat te drukken. Het glas kan

breken en letsel veroorzaken.

WAARSCHUWING: Kijk bij het maken van kopieën met de

afdekplaat open niet rechtstreeks in de kopieerlamp.

Rechtstreekse blootstelling van het oog kan oogmoeheid of

beschadiging tot gevolg hebben.

1. Open de AOD of de afdekklep.

2. Plaats het origineel met de bedrukte zijde omlaag en lijn het uit

in de linkerbinnenhoek van de glasplaat.

3. Sluit de afdekklep.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-6

3. Scannen

Stap 2 Functies selecteren

U kunt scanfuncties selecteren in het scherm Alle diensten.

U kunt kiezen uit 4 scanmodi: E-mailen, Scannen naar mailbox,

Opdrachtsjabloon en Scannen naar FTP/SMB.

 E-mailen

Hiermee scant u een origineel en verzendt u de gescande

gegevens als bijlage bij een e-mail.

 Scannen naar mailbox

Hiermee wordt een origineel gescand en worden de gescande

gegevens opgeslagen in de mailbox van het apparaat.

OPMERKING: Verwar deze functie niet met Kopiëren en

opslaan of Alleen opslaan, waarmee originelen naar de lokale

harde schijf worden gescand.

BELANGRIJK: Maak van tevoren een mailbox. Selecteer

hiervoor Menu Instellingen in het scherm Alle diensten.

Selecteer Mailbox en vervolgens Maken/verwijderen. Voer de

juiste informatie in om de mailbox te maken.

Raadpleeg "Local Disk/Mailbox"(Lokale schijf/mailbox) in

de System Administration Guide voor meer informatie over

het maken van een mailbox of vraag de systeembeheerder

om hulp.

 Opdrachtsjabloon

Hiermee scant u een origineel na het opgeven van het bestand

(opdrachtsjabloon) met scanomstandigheden, informatie over de

bestemmingsserver, en andere informatie.

 Scannen naar FTP/SMB

Hiermee scant u een origineel en verzendt u de gescande

gegevens naar een netwerkcomputer via het protocol FTP of

SMB.

OPMERKING 1: Welke functies worden weergegeven, hangt af

van het model dat u heeft.

OPMERKING 2: Wanneer u de modus Auditron gebruikt, kunnen

een gebruikers-ID en een toegangscode nodig zijn. Vraag de

apparaatbeheerder om de gebruikers-ID en toegangscode.

OPMERKING 3: De netwerkinstellingen op het apparaat moeten

worden geconfigureerd om de scanfuncties te kunnen gebruiken.

Raadpleeg de System Administration Guide voor informatie over

netwerkinstellingen.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-7

3. Scannen

Hieronder vindt u uitleg over het gebruik van de functie Scannen

naar mailbox.

1. Druk op de toets Alle diensten.

2. Selecteer Scannen naar mailbox.

3. Als de vorige instellingen nog aanwezig zijn, drukt u op de

toets Alles wissen.

Toets Alle

diensten

Alles wissen-

toets

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-8

3. Scannen

4. Geef op in welke mailbox de scan moet worden opgeslagen.

5. Selecteer op elk tabblad de functies die u wilt configureren.

Raadpleeg de hieronder vermelde delen voor meer informatie

over elk van deze functies:

“Basisfuncties” op pagina 3-33

“Afdrukkwaliteit” op pagina 3-39

“Scanopties” op pagina 3-42

“Afdrukopmaak” op pagina 3-51

Stap 3 De scanopdracht starten

1. Druk op de toets Start.

OPMERKING: Als er zich een probleem voordoet, verschijnt er

een foutbericht op de display. Verhelp de fout door de instructies

op de display te volgen.

 Als u meer originelen heeft

Als u meer dan één stapel originelen te scannen heeft, selecteert

u de toets Volgende origineel op het aanraakscherm terwijl de

huidige stapel originelen wordt gescand. Hierdoor kunt u

verschillende originelen als één set gegevens scannen.

OPMERKING: De functie Opbouwopdracht moet zijn

ingeschakeld en geactiveerd.

Er kunnen maximaal 999 pagina's worden opgeslagen.

Toets Start

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-9

3. Scannen

OPMERKING: Als het aantal origineelpagina's dit maximum

overschrijdt, stopt het scannen. Volg het weergegeven bericht op

en breek de bewerking af of sla de gescande origineelgegevens

op.

1. Selecteer Volgende origineel terwijl originelen worden

gescand.

OPMERKING: Wanneer u de DAOD gebruikt, wacht het apparaat

op de volgende set originelen nadat het klaar is met het scannen

van de eerste set.

OPMERKING 2: Wanneer het bovenstaande scherm wordt

weergegeven en er een bepaalde periode lang geen bewerking is

uitgevoerd, gaat het apparaat er automatisch van uit dat er geen

originelen meer zijn.

2. Plaats het volgende origineel.

3. Druk op de toets Start.

Als u meer originelen heeft, plaatst u het volgende origineel en

drukt u op de toets Start.

4. Wanneer alle originelen zijn gescand, selecteert u Laatste

origineel.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-10

3. Scannen

Stap 4 De scanopdracht bevestigen in de opdrachtstatus

1. Druk op de toets Opdrachtstatus.

2. Controleer de opdrachtstatus.

OPMERKING: Gebruik de toetsen omhoog en omlaag om

tussen schermen te navigeren

Als de opdracht kort is, verschijnt deze niet in Huidige/

wachtrijopdr.. Controleer in plaats daarvan Voltooide

opdrachten.

Toets

Opdrachtstatus

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-11

3. Scannen

Stap 5 De gescande gegevens opslaan

Bij het scannen naar mailbox importeert u het document dat in de

mailbox op het apparaat is opgeslagen naar uw computer.

Importeren kan op de volgende manieren gebeuren:

 Importeren vanuit een toepassing

Gebruik een netwerkscandriver.

 Importeren met behulp van Mailbox Viewer 2

U kunt importeren met behulp van de toepassingssoftware van

Xerox, Mailbox Viewer 2.

 Importeren met behulp van CentreWare Internetservices

Hierbij wordt CentreWare Internetservices gebruikt om te

importeren.

 Importeren met behulp van WebDAV-protocol

Applicatiesoftware die compatibel is met het WebDAV-

protocol. Deze functie is al dan niet beschikbaar op uw apparaat.

Raadpleeg de System Administration Guide voor meer informatie

over elk van deze modi of vraag de systeembeheerder om hulp.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-12

3. Scannen

Scanopdrachten annuleren

Volg de onderstaande procedure om een scan te annuleren.

1. Druk op Stop op het aanraakscherm of op de toets Stop op

het bedieningspaneel.

2. Selecteer Annuleren om het scannen te beëindigen of Start

om het scannen te hervatten.

3. Als het scherm in procedure 1 niet verschijnt, drukt u op de

toets Opdrachtstatus.

4. Selecteer de opdracht om deze te annuleren en selecteer

Stop.

OPMERKING: Wanneer een scan wordt geannuleerd, worden de

scangegevens die al in de mailbox zijn opgeslagen, verwijderd.

Toets Stop

Toets

Opdrachtstatus

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-13

3. Scannen

E-mailen

U kunt een origineel scannen en de gescande gegevens

verzenden als e-mailbijlage.

De functies Mail Delivery Notification (MDN) en Gesplitst

verzenden in het scherm Afdrukopmaak zijn alleen beschikbaar

bij de functie E-mailen.

1. Selecteer E-mailen in het scherm Alle diensten.

OPMERKING: Als het scherm Alle diensten niet zichtbaar is,

drukt u op de toets Alle diensten.

OPMERKING 2: Wanneer de optionele kleurenscanner-set is

geïnstalleerd, is de onderkant van het scherm anders dan

hierboven afgebeeld.

2. Kies in het scherm Basisfuncties een ontvanger uit het

adresboek of voer er een in met het toetsenbord.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-14

3. Scannen

Adresboek

In dit gedeelte wordt het invoeren van een ontvanger met behulp

van het adresboek beschreven. U kunt een ontvanger ook

rechtstreeks via het toetsenbord invoeren.

 Zoeken naar een adres

1. Selecteer op het tabblad Basisfuncties de optie Adresboek.

2. Zodra het scherm Adresboek verschijnt, kiest u

Lokaal zoeken of Lokale adreslijst als type adresboek.

U kunt ook de toets Extern zoeken (Directoryserv.) gebruiken

om naar een adres te zoeken. Raadpleeg "Address Search

(Directory Service)" (Adres zoeken (Directoryservice)) in de

System Administration Guide voor meer informatie over

directoryservices of vraag de systeembeheerder om hulp.

3. Selecteer de benodigde velden, selecteer Zoekterm inv./

wijzigen en voer een of meer zoektermen in.

 Naam ontvanger

Er zijn maximaal 18 alfanumerieke tekens toegestaan. Voorbeeld:

Jan Smit

 E-mailadres

Maximaal 128 tekens zijn toegestaan.

Voorbeeld: [email protected]

 Keuze-item

Dit veld wordt geselecteerd wanneer u wilt zoeken op

andere items dan de bovenstaande.

OPMERKING: Wanneer u zoekt op meerdere zoektermen,

gebruikt u dan de operator AND.

Er kan maar 1 keuze-item worden geselecteerd.

4. Selecteer Nu zoeken.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-15

3. Scannen

5. Wanneer het zoeken voltooid is, geeft u de ontvanger op in het

weergegeven scherm en selecteert u Aan, CC of BCC als

type ontvanger.

OPMERKING: Het scherm boven verschijnt wanneer Lokale

adreslijst is geselecteerd als adresboek.

Gebruik de toetsen

omhoog en omlaag om tussen

schermen te navigeren

Selecteer Naam/E-mailadres en selecteer Details om het

scherm Details te laten verschijnen.

Raadpleeg "Address Search (Directory Service)" (Adres zoeken

(Directoryservice)) in de System Administration Guide voor meer

informatie over directoryservices of vraag de systeembeheerder

om hulp.

 De lokale adreslijst openen

1. Selecteer op het tabblad Scannen - Basis de optie

Adresboek.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-16

3. Scannen

2. Wanneer het scherm Adresboek verschijnt, selecteert u

Lokale adreslijst.

3. Gebruik bij Ga naar de cijfertoetsen om een 3-cijferig

adresnummer in te voeren.

4. Het opgegeven nummer wordt boven aan de lijst

weergegeven. Geef de ontvanger op in het weergegeven

scherm en selecteer Aan, CC of BCC als type ontvanger.

OPMERKING: Gebruik de toetsen omhoog en omlaag om

tussen schermen te navigeren

5. Selecteer Naam/E-mailadres en vervolgens Details om het

scherm Details weer te geven.

BELANGRIJK: Met de cijfertoetsen is het niet mogelijk een

ontvanger te selecteren uit de volgende categorieën:

Adresnummer, Directtoets, Ontvangersgroep.

U kunt alleen ontvangers gebruiken die zijn geconfigureerd voor

e-mail.

Raadpleeg de System Administration Guide voor meer informatie

over het configureren van het adresboek of vraag de

systeembeheerder om hulp.

Raadpleeg de System Administration Guide voor meer informatie

over het configureren van het adresboek of vraag de

systeembeheerder om hulp.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-17

3. Scannen

Toetsenbord

Voer met het toetsenbord een ontvanger in.

1. Selecteer Toetsenbord.

2. Gebruik het toetsenbord op het aanraakscherm om een

ontvanger op te geven (maximaal 128 tekens).

3. Selecteer Volgende ontvanger om nog een e-mailadres toe

te voegen of selecteer Opslaan om terug te keren naar het

scherm E-mailen.

Afzender

Dit wordt gebruikt om het adres van een ontvanger toe te voegen

aan Aan, CC of BCC.

OPMERKING: Wanneer een adres wordt ingevoerd in Van, kunt u

Afzender selecteren.

1. Selecteer Afzender.

2. Selecteer het type ontvanger.

3. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-18

3. Scannen

Naam ontvanger/e-mailadres

U kunt ontvangersnamen en e-mailadressen verwijderen of

wijzigen.

Verwijderen Ontvangers verwijderen.

1. Selecteer een item dat u wilt verwijderen uit Naam ontvanger/

e-mailadres.

2. Selecteer Verwijderen in het pop-upmenu dat wordt

weergegeven.

OPMERKING: Wanneer Annuleren wordt geselecteerd, kunt u

het pop-upmenu verbergen.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-19

3. Scannen

Instellingen wijzigen U kunt ontvangersnamen en e-mailadressen controleren of

wijzigen.

1. Selecteer een item dat u wilt controleren of wijzigen uit Naam

ontvanger/e-mailadres.

2. Selecteer Instell. wijzigen in het pop-upmenu dat wordt

weergegeven.

OPMERKING: Wanneer Annuleren wordt geselecteerd, kunt u

het pop-upmenu verbergen.

3. Selecteer een item dat u wilt controleren of wijzigen en

selecteer Instellingen wijzigen.

 E-mailadres

Invoeren met het toetsenbord weergegeven.

 Naam ontvanger

Invoeren met het toetsenbord weergegeven. Ontvangersnamen

worden weergegeven wanneer ze zijn geregistreerd in het

Adresboek.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-20

3. Scannen

Van

U kunt het e-mailadres van een verzender registreren. Slechts

één adres kan worden gespecificeerd. Maximaal 128 tekens

kunnen worden ingevoerd.

OPMERKING: Wanneer u de toestemmingsfunctie gebruikt, wordt

automatisch een e-mailadres dat is geregistreerd in de

gebruikersinformatie ingesteld.

Raadpleeg hoofdstuk 9 over het maken en controleren van

gebruikersaccounts in de System Administration Guide voor meer

informatie.

1. Selecteer Van; het pop-upmenu verschijnt. Selecteer

Adresboek of Toetsenbord.

2. Als u Toetsenbord kiest, voert u een e-mailadres in met het

weergegeven toetsenbord.

Als u Adresboek kiest, selecteert u een e-mailadres in uit het

weergegeven adresboek.

Raadpleeg “Adresboek” op pagina 3-30 voor meer informatie.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-21

3. Scannen

Onderwerp

U kunt een e-mailonderwerp invoeren.

1. Wanneer u Onderwerp selecteert, voert u met behulp van het

weergegeven toetsenbord het onderwerp in.

OPMERKING: Wanneer u het veld leeg laat, wordt het onderwerp

automatisch ingevoerd als "Scangegevens van XXX" (waarbij

XXX de hostnaam van het apparaat is). U kunt maximaal 128

tekens invoeren.

Verwijderen

Hiermee verwijdert u een e-mailontvanger.

1. Selecteer het e-mailadres dat u wilt verwijderen.

2. Selecteer Verwijderen in het pop-upmenu dat wordt

weergegeven.

OPMERKING: Als u Annuleren selecteert, wordt het pop-

upmenu gesloten.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-22

3. Scannen

Wijzigen

U kunt de ontvanger bevestigen of wijzigen.

1. Selecteer het e-mailadres dat u wilt bevestigen/wijzigen.

2. Selecteer Instell. wijzigen in het pop-upmenu dat wordt

weergegeven.

OPMERKING: Als u Annuleren selecteert, wordt het pop-

upmenu gesloten.

3. Als u een adres wilt wijzigen, gebruikt u het weergegeven

toetsenbord om een nieuwe waarde in te voeren.

Van

Voer een e-mailadres in. U kunt kiezen uit Adresboek of

Toetsenbord. Als u Toetsenbord kiest, voert u een e-mailadres

in met het weergegeven toetsenbord.

U kunt slechts op één plaats het adres van een ontvanger

opgeven. Er kunnen maximaal 128 tekens worden ingevoerd.

OPMERKING: Wanneer u de toestemmingsfunctie gebruikt, wordt

automatisch een e-mailadres dat is geregistreerd in de

gebruikersinformatie ingesteld.

Voor meer informatie over gebruikersinformatie, raadpleeg

"Create/Check User Accounts" (Gebruikersaccounts maken/

controleren) in de System Administration Guide.

1. Selecteer op het tabblad Scannen - Basis de optie Van.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-23

3. Scannen

2. Selecteer Adresboek of Toetsenbord in het pop-upmenu dat

verschijnt.

OPMERKING: Als u Annuleren selecteert, wordt het pop-

upmenu gesloten.

Onderwerp

Voer het onderwerp voor de e-mail in. Wanneer u Onderwerp

selecteert, kunt u met behulp van het weergegeven toetsenbord

het onderwerp invoeren.

Als u geen onderwerp invoert en Auto-configuratie is

ingeschakeld, wordt het onderwerp: Scangegevens van XXX

(waarbij XXX de hostnaam is). Auto-configuratie is de

standaardinstelling. Er kunnen maximaal 128 tekens worden

ingevoerd.

Mailinhoud

Voer de regel Mailinhoud voor de e-mail in. Wanneer u

Mailinhoud selecteert, kunt u met behulp van het weergegeven

toetsenbord de regel met mailinhoud invoeren.

Er kunnen maximaal 128 tekens worden ingevoerd.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-24

3. Scannen

Scannen naar mailbox

U kunt originelen op het apparaat scannen en de gescande

gegevens opslaan in een mailbox op het apparaat.

Als u deze toepassing wilt gebruiken, selecteert u Scannen naar

mailbox.

Er moet een mailbox zijn aangemaakt.

BELANGRIJK: Maak van tevoren een mailbox. Selecteer

hiervoor Menu Instellingen in het scherm Alle diensten.

Selecteer Mailbox en vervolgens Maken/verwijderen. Voer de

juiste informatie in om de mailbox te maken.

Raadpleeg "Local Disk/Mailbox" (Lokale schijf/mailbox) in de

System Administration Guide voor meer informatie over het

maken van een mailbox of vraag de systeembeheerder om hulp.

Raadpleeg "Local Disk/Mailbox" (Lokale schijf/mailbox) in de

System Administration Guide voor meer informatie over het

maken van een mailbox of vraag de systeembeheerder om hulp.

1. Selecteer Scannen naar mailbox in het scherm Alle

diensten.

OPMERKING 1: Als het scherm Alle diensten niet wordt

weergegeven, drukt u op de toets Alle diensten.

OPMERKING 2: Wanneer de optionele kleurenscanner-set is

geïnstalleerd, is de onderkant van het scherm anders dan

hierboven afgebeeld. De verschillen worden hieronder

aangegeven.

2. Geef in het scherm Basisfuncties een mailbox op waarin u de

gescande gegevens wilt opslaan.

OPMERKING: Als er een toegangscode is ingesteld voor de

mailbox, verschijnt het invoerscherm voor de toegangscode. Voer

de toegangscode in en selecteer Bevestigen. Als u de

toegangscode bent vergeten, configureert u de

mailboxtoegangscode opnieuw in de modus Systeembeheerder.

 Mailbox

Gebruik de toetsen omhoog en omlaag om tussen schermen te

navigeren.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-25

3. Scannen

 Ga naar

Voer met de cijfertoetsen een 3-cijferig mailboxnummer in. Die

mailbox verschijnt vervolgens boven aan de lijst.

 Documentenlijst

Selecteer een mailbox en druk op deze toets om documenten die

erin zijn opgeslagen te controleren of te verwijderen.

 Lichter/donkerder

Raadpleeg “Lichter/donkerder” op pagina 3-33 voor meer

informatie.

 Afdrukkleur (alleen bij optionele kleurenscanner-set)

Raadpleeg “Afdrukkleur (alleen bij optionele kleurenscanner-set)”

op pagina 3-33 voor meer informatie.

 2-zijdige originelen

Raadpleeg “2-zijdige originelen” op pagina 3-34 voor meer

informatie.

 Origineelsoort

Raadpleeg “Origineelsoort” op pagina 3-36 voor meer informatie.

Documentenlijst

U kunt documenten die in de mailbox zijn opgeslagen bevestigen

of verwijderen.

1. Selecteer Documentenlijst.

2. Selecteer het document dat u wilt bevestigen of verwijderen.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-26

3. Scannen

OPMERKING: Als de gescande gegevens niet worden

weergegeven, selecteert u Vernieuwen.

Gebruik de toetsen omhoog en omlaag om tussen

schermen te navigeren.

U kunt originelen in oplopende of aflopende volgorde

sorteren door op Documentnaam of Opslagdatum te

drukken.

 Documentnaam

Wanneer een mailbox wordt geselecteerd die documenten bevat,

wordt het aantal opgeslagen documenten weergegeven.

 Alles selecteren

Geselecteerd wanneer u alle documenten in de mailbox verwijdert

of afdrukt.

 Verwijderen

Hiermee verwijdert u de geselecteerde documenten. U kunt

documenten ook een andere naam geven.

Opdrachtsjablonen

OPMERKING: U kunt maximaal 500 opdrachtsjablonen maken.

Met deze selectie scant u een origineel na het opgeven van het

bestand (opdrachtsjabloon) met scanomstandigheden, informatie

over de bestemmingsserver, en andere informatie.

Opdrachtsjablonen worden gemaakt met behulp van CentreWare

Internetservices. Gescande gegevens worden geconverteerd naar

de indeling TIFF of JPEG en automatisch naar de server

verzonden. Raadpleeg de Help voor informatie over CentreWare

Internetservices.

1. Selecteer Netwerkscannen in het scherm Alle diensten.

OPMERKING 1: Als het scherm Alle diensten niet wordt

weergegeven, drukt u op de toets Alle diensten.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-27

3. Scannen

OPMERKING 2: Als een gemaakte opdrachtsjabloon niet wordt

weergegeven, selecteert u Vernieuwen.

OPMERKING 3: Wanneer de optionele kleurenscanner-set is

geïnstalleerd, is de onderkant van het scherm anders dan

hierboven afgebeeld.

2. Geef een opdrachtsjabloon op.

 Opdrachtsjabloon

Selecteer een opdrachtsjabloon die is geconfigureerd met de

gewenste scanparameters. Gebruik de toetsen omhoog en

omlaag om tussen schermen te navigeren.

 Ga naar

Wanneer u met de cijfertoetsen het nummer van een

opdrachtsjabloon invoert, verschijnt de opdrachtsjabloon boven

aan de lijst.

 Sjabloonbeschrijving

U kunt een beschrijving van de opdrachtsjabloon weergeven.

 Lichter/donkerder

Raadpleeg “Lichter/donkerder” op pagina 3-33 voor meer

informatie.

 Afdrukkleur (alleen bij optionele kleurenscanner-set)

Raadpleeg “Afdrukkleur (alleen bij optionele kleurenscanner-set)”

op pagina 3-33 voor meer informatie.

 2-zijdige originelen

Raadpleeg “2-zijdige originelen” op pagina 3-34 voor meer

informatie.

 Origineelsoort

Raadpleeg “Origineelsoort” op pagina 3-36 voor meer informatie.

 Bestandsindeling

Raadpleeg “Bestandsindeling” op pagina 3-37 voor meer

informatie.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-28

3. Scannen

Sjabloonbeschrijving

U kunt een beschrijving van de opdrachtsjabloon weergeven. Er

verschijnt echter alleen een beschrijving als deze is ingesteld toen

de opdrachtsjabloon werd gemaakt.

Selecteer de opdrachtsjabloon en vervolgens

Sjabloonbeschrijving.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-29

3. Scannen

Scannen naar FTP/SMB

U kunt gescande gegevens converteren naar de TIFF-,

DocuWorks- of PDF-indeling en vervolgens met het protocol FTP

of SMB de gegevens naar een computer in het netwerk

verzenden. Zie hieronder voor informatie over het initialiseren van

gegevens.

OPMERKING: Er moet een gedeelde map voor het opslaan van

gescande documenten per computer worden gemaakt voordat het

document wordt gescand. Wanneer u verzending met het FTP-

protocol gebruikt, moet u ook de FTP-service configureren. Voor

informatie over het instellen van uw computer raadpleegt u de

handleiding bij het besturingssysteem van uw computer. Voor

informatie over het instellen van het apparaat raadpleegt u het

gedeelte over scannen naar FTP/SMB-standaardinstellingen in de

System Administration Guide.

Een optionele uitbreiding wordt vereist voor deze selectie.

Voor meer informatie neemt u contact op met het Xerox

Welcome Centre.

Hieronder staat de basisprocedure voor Scannen naar FTP/SMB.

1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Scannen naar

FTP/SMB.

OPMERKING 1: Als het scherm Alle diensten niet wordt

weergegeven, drukt u op de toets Alle diensten.

OPMERKING 2: Welke velden worden weergegeven, hangt af

van het geselecteerde protocol.

OPMERKING 3: Wanneer de optionele kleurenscanner-set is

geïnstalleerd, is de onderkant van het scherm anders dan

hierboven afgebeeld.

2. Geef een overdrachtsprotocol op.

3. Geef een doorstuurbestemming op in het scherm

Basisfuncties.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-30

3. Scannen

Overdrachtsprotocol

Selecteer Overdrachtsprotocol en selecteer in het volgende

scherm FTP, SMB of SMB (UNC-indeling) als doorstuurprotocol.

Raadpleeg “Een doorstuurbestemming opgeven” op pagina 3-31

voor meer informatie over elk protocol.

Adresboek

U kunt een servernaam, aanmeldnaam, bijvoorbeeld uit het

adresboek selecteren.

1. Selecteer op het tabblad Basisfuncties de optie Adresboek.

2. Selecteer een adres en selecteer Details.

OPMERKING: Gebruik de toetsen omhoog en omlaag om

tussen schermen te navigeren.

3. Controleer in het scherm dat verschijnt de Naam ontvanger,

Servernaam/IP-adres, Aanmeldnaam, Toegangscode,

bijvoorbeeld.

BELANGRIJK: U kunt alleen ontvangers gebruiken die zijn

geconfigureerd voor SMB of FTP. E-mailontvangers zijn niet

beschikbaar.

Raadpleeg "Address Book" (Adresboek) in de System

Administration Guide voor meer informatie over het configureren

van het adresboek of vraag de systeembeheerder om hulp.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-31

3. Scannen

Een doorstuurbestemming opgeven

Voer waarden in voor de velden die betrekking hebben op het

geselecteerde protocol en geef een doorstuurbestemming op om

op te slaan.

1. Selecteer op het tabblad Scannen - Basis de vereiste velden

en vul deze in om een doorstuurbestemming op te geven.

OPMERKING 1: U kunt ook Adresboek kiezen om een ontvanger

vanuit het adresboek in te voeren.

OPMERKING 2: Wanneer de optionele kleurenscanner-set is

geïnstalleerd, is de onderkant van het scherm anders dan

hierboven afgebeeld.

2. Voer waarden in met het weergegeven toetsenbord.

OPMERKING: Welke velden worden weergegeven, hangt af van

het geselecteerde protocol.

 Server

Dit wordt weergegeven wanneer FTP of SMB wordt geselecteerd.

Voer de naam of het IP-adres van de server in. Maximaal 64

tekens zijn toegestaan.

Voorbeeld servernaam: mijnhost.mijnbedrijf.com

(mijnhost: Hostnaam, mijnbedrijf.com: domeinnaam)

 Gedeelde naam

Dit wordt weergegeven wanneer SMB wordt geselecteerd. Voer

de gedeelde naam in. Maximaal 64 tekens zijn toegestaan.

 Opslaan in

Dit wordt weergegeven wanneer FTP of SMB wordt geselecteerd.

Voer een directory in. Maximaal 128 tekens zijn toegestaan.

 Opslaan in

Dit wordt weergegeven wanneer SMB (UNC-indeling) wordt

geselecteerd. Voer \\Hostnaam\Gedeelde naam\Directorynaam

in. Maximaal 260 tekens zijn toegestaan.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-32

3. Scannen

 Aanmeldnaam

Voer de aanmeldnaam in voor de computer waarnaar u

doorstuurt. Maximaal 32 tekens zijn toegestaan. Wanneer u

doorstuurt met SMB, kan dit veld worden overgeslagen als dit

voor de ontvanger niet nodig is.

 Toegangscode

Voer de toegangscode voor de aanmeldnaam in. Maximaal 32

tekens zijn toegestaan.

BELANGRIJK: Wanneer u SMB-overdracht gebruikt, kunnen

maximaal 14 tekens worden ingevoerd.

Lichter/donkerder

Raadpleeg “Lichter/donkerder” op pagina 3-33 voor meer informatie.

2-zijdige originelen

Raadpleeg “2-zijdige originelen” op pagina 3-34 voor meer

informatie.

Origineelsoort

Raadpleeg “Origineelsoort” op pagina 3-36 voor meer informatie.

Bestandsindeling

Raadpleeg “Bestandsindeling” op pagina 3-37 voor meer

informatie.

 Lichter/donkerder

Raadpleeg “Lichter/donkerder” op pagina 3-33 voor meer

informatie.

 Afdrukkleur (alleen bij optionele kleurenscanner-set)

Raadpleeg “Afdrukkleur (alleen bij optionele kleurenscanner-set)”

op pagina 3-33 voor meer informatie.

 2-zijdige originelen

Raadpleeg “2-zijdige originelen” op pagina 3-34 voor meer

informatie.

 Origineelsoort

Raadpleeg “Origineelsoort” op pagina 3-36 voor meer informatie.

 Bestandsindeling

Raadpleeg “Bestandsindeling” op pagina 3-37 voor meer

informatie.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-33

3. Scannen

Basisfuncties

Dit scherm wordt weergegeven bij E-mailen, Scannen naar

mailbox, Netwerkscannen en Scannen naar FTP/SMB. In het

scherm Basisfuncties kunt u basisfuncties configureren.

OPMERKING: Wanneer u Scannen naar mailbox selecteert,

wordt Bestandsindeling niet weergegeven in het scherm.

1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie E-mailen,

Scannen naar mailbox, Netwerkscannen of Scannen naar

FTP/SMB.

2. Selecteer het tabblad Basisfuncties.

Lichter/donkerder

U kunt de scandensiteit aanpassen voor de originelen die u wilt

scannen.

Gebruik de toetsen omhoog/omlaag om de instellingen aan te

passen.

Afdrukkleur (alleen bij optionele kleurenscanner-set)

Selecteer het type aflevering voor de te scannen originelen.

Zie pagina 3-2 voor uitleg over de toetsen Afdrukkleur.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-34

3. Scannen

2-zijdige originelen

U kunt automatisch beide zijden van een 2-zijdig origineel

scannen.

Door het instellen van de inbindstijl kan ook informatie over

paginarichting worden opgenomen in de gescande gegevens.

Selecteer een item.

 1-zijdig

Selecteer dit als u slechts één zijde van het origineel wilt scannen.

 2-zijdig (kop/kop)

Selecteer dit wanneer beide zijden van een 2-zijdig origineel in

dezelfde positie op de pagina staan.

 2-zijdig (kop/staart)

Selecteer dit wanneer beide zijden van een 2-zijdig origineel in

verschillende posities staan (de bovenkant van één zijde van de

pagina wordt in dezelfde positie afgedrukt als de onderkant van de

andere zijde van de pagina).

 Meer

Het scherm 2-zijdige originelen wordt weergegeven.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-35

3. Scannen

Scherm 2-zijdige originelen

Selecteer dit wanneer u de richting van een origineel wilt opgeven

en beide zijden wilt scannen.

1. Selecteer 1-zijdig of 2-zijdig.

2. Wanneer 2-zijdig is geselecteerd, selecteert u Originelen.

3. Selecteer Origineelrichting.

4. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.

 Originelen

Dit wordt weergegeven wanneer 2-zijdig is geselecteerd in het

scherm Originelen.

• Kop/kop

Selecteer dit wanneer beide zijden van een 2-zijdig

origineel in dezelfde positie op de pagina staan.

• Kop/staart

Selecteer dit wanneer beide zijden van een 2-zijdig

origineel in verschillende posities staan (de bovenkant van

één zijde van de pagina wordt in dezelfde positie afgedrukt

als de onderkant van de andere zijde van de pagina).

 Origineelrichting

Als u wilt scannen met behulp van de AOD, moet de richting

worden ingesteld om de bovenkant van het origineel aan te

geven.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-36

3. Scannen

OPMERKING: Als de aanduiding bij Origineelrichting afwijkt van

de werkelijke origineelrichting, detecteert het apparaat mogelijk de

bovenkant van het origineel onjuist.

• Kop naar boven

Selecteer dit wanneer u de bovenkant van het origineel in

de richting van de binnenkant van de glasplaat of DAOD

plaatst.

• Kop naar links

Selecteer dit wanneer u de bovenkant van het origineel in

de richting van de linkerkant van de glasplaat of DAOD

plaatst. Wanneer het origineel naar de linkerkant wijzend

wordt geplaatst

(tekst horizontaal), moet u Kop naar links selecteren.

Origineelsoort

Het soort origineel dat wordt gescand, kan worden ingesteld in het

scherm Basisfuncties.

Selecteer in het scherm Basisfuncties het soort origineel.

 Tekst en foto

Selecteer dit item wanneer u originelen scant die zowel tekst als

foto's bevatten. Bij deze instelling worden tekst- en fotogebieden

automatisch gescand met de optimale documentkwaliteit voor elk

gebied.

 Tekst

Kies deze optie als u tekst duidelijk wilt scannen.

 Foto

Kies deze optie om foto's te scannen.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-37

3. Scannen

Bestandsindeling

Selecteer het type gescande gegevens.

OPMERKING 1: Wanneer u Scannen naar mailbox selecteert,

wordt Bestandsindeling niet weergegeven in het scherm.

OPMERKING 2: Wanneer de optionele kleurenscanner-set is

geïnstalleerd, is de onderkant van het scherm anders dan

hieronder afgebeeld. De verschillen worden hieronder

aangegeven.

Selecteer op het tabblad Scannen - Basis de bestandsindeling.

 Multi-page TIFF

Hierbij worden meerdere pagina's opgeslagen als één TIFF-

bestand.

 Single-page TIFF

Hierbij wordt iedere pagina als TIFF-bestand opgeslagen.

 PDF

Hierbij wordt opgeslagen als PDF-bestand.

 DocuWorks

Hierbij wordt opgeslagen als DocuWorks-bestand.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-38

3. Scannen

BELANGRIJK: Om DocuWorks-bestanden op uw computer te

bekijken of af te drukken, moet een van de volgende

softwareapplicaties op uw computer zijn geïnstalleerd.

– DocuWorks Versie 4.0 of hoger

– DocuWorks Viewer Light Versie 4.0 of hoger

– DocuWorks Viewer Light for Web Versie 4.0 of hoger

– DocuWorks Versie 3.x en DocuWorks Downgrader

(Versie 4 of Versie 3)

 TIFF/JPEG Auto-selectie (alleen bij optionele

kleurenscanner-set)

Hierbij wordt iedere pagina als TIFF- of JPEG-bestand

opgeslagen. Met deze functie wordt automatisch JPEG

geselecteerd wanneer 4 kleuren of Grijsschaal als afdrukkleur is

geselecteerd. TIFF wordt geselecteerd wanneer Zwart als

afdrukkleur is geselecteerd.

 Meer... (alleen bij optionele kleurenscanner-set)

Geeft het venster Bestandsindeling weer waarin deze verdere

keuze van bestandsindeling kan worden gemaakt:

•JPG

Hierbij wordt iedere pagina als JPG-bestand opgeslagen.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-39

3. Scannen

Afdrukkwaliteit

U kunt in het scherm Afdrukkwaliteit onder E-mailen, Scannen

naar mailbox, Netwerkscannen of Scannen naar FTP/SMB de

beeldeigenschappen configureren.

OPMERKING: Wanneer de optionele kleurenscanner-set is

geïnstalleerd, is het scherm anders dan hieronder afgebeeld. De

verschillen worden in de secties hieronder aangegeven.

1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie E-mailen,

Scannen naar mailbox, Netwerkscannen of Scannen naar

FTP/SMB.

2. Selecteer het tabblad Afdrukkwaliteit en configureer elke

eigenschap.

Scherpte

De omtrekken van beelden kunnen scherper of waziger worden

gemaakt. De scherpte kan worden ingesteld op vijf niveaus, van

Scherper tot Zachter.

1. Selecteer op het tabblad Afdrukkwaliteit de optie Scherpte.

2. Selecteer een van de vijf niveaus, van Scherper tot Zachter.

3. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-40

3. Scannen

Auto-belichting

Er kunnen scans worden gemaakt waarbij de achtergrondkleur

van documenten, zoals kranten of gekleurd papier wordt

onderdrukt.

1. Selecteer op het tabblad Afdrukkwaliteit de optie Auto-

belichting.

2. Maak een selectie.

3. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden.

 UIT

De achtergrond van de originelen wordt gescand, zonder filtering.

 AAN

De achtergrondkleur van het origineel wordt onderdrukt tijdens het

scannen.

Foto scannen (alleen bij optionele kleurenscanner-set)

Wanneer u kleurenfoto's scant, dient u deze functie in te

schakelen. Wanneer deze functie is ingeschakeld, zijn

Achtergrondonderdrukking en Auto-belichting niet

beschikbaar.

1. Selecteer op het tabblad Afdrukkwaliteit de optie Foto

scannen.

2. Maak een keuze.

3. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden.

 UIT

Documenten worden gescand zonder verbeteringen voor

kleurenfoto's.

 AAN

De scannersoftware wordt aangepast voor het maken van

kleurenscans van foto's.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-41

3. Scannen

Lichter/Donkerder/Contrast (alleen bij optionele

kleurenscanner-set)

Een scan kan worden aangepast om deze lichter of donkerder te

maken of om het contrast van de gescande afbeelding te

versterken. Aanpassingen van het Contrast zijn alleen mogelijk

wanneer 4 kleuren of Grijsschaal als afdrukkleur zijn

geselecteerd.

1. Selecteer op het tabblad Afdrukkwaliteit de optie Lichter/

Donkerder/Contrast.

2. Maak een keuze om het gescande beeld lichter of donkerder

te maken of om het contrast bij te stellen.

3. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden.

 Lichter/donkerder

Kies uit 3 niveaus om het gescande beeld lichter of uit 3 niveaus

om het donkerder te maken.

 Contrast

Selecteer een contrastniveau om het gescande beeld te

verbeteren.

Achtergrondonderdrukking (alleen bij optionele

kleurenscanner-set)

Met deze functie wordt het beeld op de achterkant van een licht

origineel onderdrukt door de relevante afdrukkwaliteitsinstellingen

aan te passen. Deze functie is niet beschikbaar wanneer Zwart

als afdrukkleur is geselecteerd.

1. Selecteer op het tabblad Afdrukkwaliteit de optie

Achtergrondonderdrukking.

2. Maak een keuze.

3. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden.

 UIT

Documenten worden gescand zonder verbetering voor

achtergrondonderdrukking.

 AAN

De scannersoftware wordt aangepast ter onderdrukking van het

beeld op de achterkant van lichte originelen.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-42

3. Scannen

Scanopties

U kunt in het scherm Scanopties onder E-mailen, Scannen naar

mailbox, Netwerkscannen of Scannen naar FTP/SMB de

scanmethode configureren.

OPMERKING: Wanneer de optionele kleurenscanner-set is

geïnstalleerd, is het scherm anders dan hieronder afgebeeld. De

verschillen worden in de secties hieronder aangegeven.

1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie E-mailen,

Scannen naar mailbox, Netwerkscannen of Scannen naar

FTP/SMB.

2. Selecteer het tabblad Scanopties en configureer elke

eigenschap.

Scanresolutie

U kunt de scanresolutie aanpassen voor de originelen die u wilt

scannen.

Hoe hoger de resolutie, des te gedetailleerder de scan, maar des te

groter ook de hoeveelheid gegevens. Naarmate de hoeveelheid

gegevens toeneemt, nemen ook de scan- en overdrachtstijden toe.

1. Selecteer op het tabblad Scanopties de optie Scanresolutie.

2. Selecteer de resolutie.

3. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-43

3. Scannen

2-zijdige originelen

Deze functie is hetzelfde als 2-zijdige originelen op het tabblad

Basisfuncties. Raadpleeg “2-zijdige originelen” op pagina 3-43

voor meer informatie.

Boek scannen Ingebonden originelen

Met de toepassing Boek scannen Ingebonden originelen kunt u

tegenover elkaar gelegen pagina's van een origineel in de

paginavolgorde scannen op afzonderlijke vellen papier.

Deze functie is nuttig als u afzonderlijke scans wilt maken van

tegenover elkaar gelegen pagina's van ingebonden originelen,

zoals een katern.

OPMERKING: De AOD ondersteunt deze functie niet.

Een origineel met een afwijkend formaat of een niet vast te

stellen formaat kan niet precies in tweeën worden

verdeeld.

1. Selecteer op het tabblad Scanopties de optie Boek scannen

Ingebonden originelen.

2. Selecteer een item.

3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-44

3. Scannen

 UIT

Ingebonden originelen worden niet gescand.

 Eerst links, dan rechts

Scans worden gemaakt van de linkerpagina van tegenover elkaar

gelegen pagina's in een document, te beginnen op de

linkerpagina.

 Eerst rechts, dan links

Scans worden gemaakt van de rechterpagina van tegenover

elkaar gelegen pagina's in een document, te beginnen op de

rechterpagina.

 Eerst boven, dan onder

Scans worden gemaakt van de bovenste pagina van tegenover

elkaar gelegen pagina's in een document, te beginnen op de

bovenste pagina.

 Beide pagina's

Beide pagina's worden in de paginavolgorde gescand.

 Alleen linkerpagina

Alleen van de linkerpagina worden scans gemaakt. U kunt dit item

selecteren wanneer Eerst links, dan rechts of Eerst rechts, dan

links wordt geselecteerd.

 Alleen rechterpagina

Alleen van de rechterpagina worden scans gemaakt. U kunt dit

item selecteren wanneer Eerst links, dan rechts of Eerst rechts,

dan links wordt geselecteerd.

 Alleen bovenpagina

Alleen van de bovenpagina worden scans gemaakt. U kunt dit

item selecteren wanneer Eerst boven, dan onder wordt

geselecteerd.

 Alleen onderpagina

Alleen van de onderste pagina worden scans gemaakt. U kunt dit

item selecteren wanneer Eerst boven, dan onder wordt

geselecteerd.

 Bindrug wissen

Hiermee wist u de schaduw in het midden.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-45

3. Scannen

Scanformaat

U kunt het scanformaat aanpassen voor de originelen die u wilt

scannen.

Geef het scanformaat op wanneer u originelen met een afwijkend

formaat scant of wanneer u scans maakt op een ander formaat

dan dat van het op dat moment geplaatste origineel.

Wanneer een origineelformaat wordt opgegeven, wordt het

origineel gescand op dat formaat, ongeacht het werkelijke formaat

van het geplaatste origineel. Met deze functie kunt u het origineel

scannen zonder de kantlijn te hoeven toevoegen of verwijderen.

1. Selecteer op het tabblad Scanopties de optie Scanformaat.

2. Selecteer een formaat.

3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.

 Auto-formaatregistratie

Origineelformaten worden automatisch gedetecteerd. Hieronder

staan de formaten die automatisch worden gedetecteerd.

OPMERKING: Wanneer een origineelformaat niet automatisch

kan worden vastgesteld, verschijnt een bericht waarin u om het

origineelformaat wordt gevraagd.

 Standaardformaat

Selecteer een origineelformaat uit de lijst van 11 vooraf

geconfigureerde types.

AOD Glasplaat

Auto-formaatregeling is

beschikbaar

Documentformaat

B5, B5 , B4, A5 , A4,

A4 , A3, 8,5 × 11 inch, 8,5

× 11 inch

, 8,5 × 14 inch,

11 × 17 inch

B6, B6 , B5, B5 , B4,

A6, A5, A5 , A4, A4 , A3,

8,5 × 11 inch

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-46

3. Scannen

 Afwijkend formaat

Voer het gewenste scanformaat in wanneer u originelen met een

afwijkend formaat scant of wanneer u scans maakt op een ander

formaat dan dat van het op dat moment geplaatste origineel. Het

formaat kan worden opgegeven in stappen van 1 mm binnen het

bereik van 15 tot 432 mm (0,5 tot 17,0 inch) voor de breedte (X)

op de glasplaat en binnen het bereikvan 15 tot 297 mm (0,5 tot

11,7 inch) voor de hoogte (Y) op de glasplaat.

Wanneer u een afwijkend formaat invoert, is het raadzaam de

schaal aan de buitenkant van de glasplaat te gebruiken als

hulpmiddel bij het bepalen van het origineelformaat.

Gemengde origineelformaten

U kunt originelen van verschillend formaat tegelijkertijd scannen

op papier dat overeenkomt met de betreffende origineelformaten.

U kunt ook het formaat opgeven van het papier waarop moet

worden gescand, zodat alle scans op hetzelfde formaat worden

gemaakt. Wanneer u de AOD gebruikt bij het scannen, kunt u het

scanformaat laten overeenkomen voor elk origineel.

BELANGRIJK: Plaats originelen van A5-formaat altijd in de

portretrichting (LKE).

Wanneer u een origineel van het formaat B5 met

originelen van het formaat A3 of 8,5 x 11 inch/A4 in

verticale richting plaatst, plaats dan het B5-origineel ook in

verticale richting.

De aanbevolen combinaties van originelen zijn 8,5 x 11

inch/A4 portret en 11 x 17 inch/A3 landschap of B5 portret

en B4 landschap. Indien u originelen met andere formaten

combineert dan degene die u zojuist hebt opgegeven,

worden de originelen misschien niet goed ingevoerd of

gescand.

OPMERKING: Wanneer u Verkleinen/vergroten instelt op Auto-

percentage en een Afdrukformaat opgeeft, wordt de scan

uitgevoerd met automatisch verkleinen/vergroten naar het

opgegeven formaat.

Wanneer een origineelformaat niet automatisch kan

worden vastgesteld, verschijnt een bericht waarin u om het

origineelformaat wordt gevraagd.

Als de combinatie van origineelformaten niet overeenkomt

met onze aanbevelingen, bestaat de kans dat originelen

schuin worden ingevoerd en niet correct worden

gekopieerd.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-47

3. Scannen

1. Selecteer Gemengde origineelformaten.

2. Selecteer AAN of UIT.

 UIT

Selecteer dit wanneer alle originelen hetzelfde formaat hebben.

 AAN

Wanneer originelen van verschillend formaat worden gescand,

detecteert het apparaat automatisch het formaat van elk origineel.

 Origineelrichting

Raadpleeg “Origineelrichting” op pagina 3-35.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-48

3. Scannen

Randen wissen

Wanneer u een origineel scant met de klep open of wanneer u een

boek scant, verschijnen er soms zwarte schaduwen langs de

randen of in het midden van het gescande beeld. Als dit gebeurt,

kunt u scans maken waarbij de schaduwen worden gewist.

OPMERKING: Wanneer u 2-zijdige scans maakt, wordt dezelfde

wisrand aan de voor- en achterkant ingesteld.

Wanneer Verkleinen/vergroten is ingesteld, wordt de

wisrand ook vergroot of verkleind, overeenkomstig de

scanverhouding.

1. Selecteer op het tabblad Scanopties de optie Randen

wissen.

2. Selecteer Variabel wissen.

3. Gebruik de toetsen omhoog en omlaag om de breedte van

de wisrand in te stellen aan de boven-, onder-, linker- en

rechterkant, en in het midden.

4. Selecteer Origineelrichting.

5. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.

 Normaal

De hoeveelheid te wissen kader wordt ingesteld op 2 mm (0,08

inch) van de boven-, onder-, linker- en rechterkant.

Als u geen randen wilt wissen, stelt u elke waarde voor Variabel

wissen in op 0mm (0 inch).

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-49

3. Scannen

 Variabel wissen

U kunt alleen de benodigde hoeveelheid wissen.

• Boven en onder

Schaduwen aan de boven- en onderkant van het origineel

worden gewist. Randen aan de boven- en onderkant

worden gewist overeenkomstig de richting waarin het

origineel was geplaatst. De breedte van de te wissen rand

kan worden ingesteld binnen het bereik van 0 tot 50 mm (0

tot 1,97 inch) in stappen van 1 mm (0,05 inch).

• Links en rechts

Schaduwen aan de linker- en rechterkant van het origineel

worden gewist. Randen aan de linker- en rechterkant

worden gewist overeenkomstig de richting waarin het

origineel was geplaatst. De breedte van de te wissen rand

kan worden ingesteld binnen het bereik van 0 tot 50 mm (0

tot 1,97 inch) in stappen van 1 mm (0,05 inch).

• Midden

Schaduwen in het midden van originelen, zoals katernen

of originelen met tegenover elkaar liggende pagina's,

worden gewist. De breedte van de te wissen rand in het

midden kan worden ingesteld binnen het bereik van 0 tot

50 mm (0 tot 1,97 inch) in stappen van 1 mm (0,05 inch).

 Boven- en onderrand

Schaduwen aan de boven- en onderkant van het origineel worden

gewist. Randen aan de boven- en onderkant worden gewist

overeenkomstig de richting waarin het origineel was geplaatst. U

kunt de breedte voor de te wissen rand instellen van 0 tot 50 mm

in stappen van 1 mm.

 Linker- en rechterrand

Schaduwen aan de linker- en rechterkant van het origineel worden

gewist. Randen aan de linker- en rechterkant worden gewist

overeenkomstig de richting waarin het origineel was geplaatst. U

kunt de breedte voor de te wissen rand instellen van 0 tot 50 mm

in stappen van 1 mm.

 Midden wissen

Schaduwen in het midden van originelen, zoals katernen of

originelen met tegenover elkaar liggende pagina's, worden gewist.

U kunt de breedte voor de te wissen rand in het midden instellen

van 0 tot 50 mm in stappen van 1 mm.

 Origineelrichting

Om de bovenkant van het origineel aan te geven, moet de richting

van het origineel worden geconfigureerd.

Raadpleeg “Origineelrichting” op pagina 3-35 voor meer

informatie.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-50

3. Scannen

Verkleinen/vergroten

U kunt de scanverhouding instellen voor de originelen die u wilt

scannen.

1. Selecteer op het tabblad Scanopties de optie Verkleinen/

vergroten.

2. Selecteer de gewenste scanverhouding.

3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen te behouden.

 100%

De scan heeft hetzelfde formaat als het origineel.

 Voorinstellingen %

Maak een keuze uit twaalf vooraf ingestelde scanverhoudingen.

U kunt de aangegeven verhoudingen wijzigen. Raadpleeg

"Reduce/Enlarge Presets" (Voorinstellingen Verkleinen/vergroten)

in de System Administration Guide voor meer informatie over

instellingen of vraag de systeembeheerder om hulp.

 Variabel percentage

U kunt scannen door een variabele verhouding te selecteren. De

verhouding kan worden ingesteld in stappen van 1%, binnen het

bereik van 25-400%.

 Auto-percentage

De kopieerverhouding wordt automatisch ingesteld op basis van

het origineel- en papierformaat die zijn vastgelegd in

Afdrukformaat en het origineel wordt gescand zodat het op het

opgegeven formaat past. Hiermee wordt de scanverhouding

automatisch ingesteld op basis van het origineelformaat en het

opgegeven Afdrukformaat.

OPMERKING: Witte ruimte die overblijft na het scannen met Auto

% geldt als blanco gegevens.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-51

3. Scannen

Afdrukopmaak

U kunt in het scherm Afdrukopmaak onder E-mailen, Scannen

naar mailbox, Opdrachtsjabloon of Scannen naar FTP/SMB

het afdrukformaat configureren.

OPMERKING: Wanneer de optionele kleurenscanner-set is

geïnstalleerd, is het scherm anders dan hieronder afgebeeld. De

verschillen worden in de secties hieronder aangegeven.

1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie E-mailen,

Scannen naar mailbox, Netwerkscannen of

Scannen naar FTP/SMB.

2. Selecteer het tabblad Afdrukopmaak.

3. Maak een keuze.

OPMERKING: Welke velden worden weergegeven, hangt af van

de geselecteerde functie. Het scherm hierboven is voor de e-

mailfunctie.

Beeldcompressie (alleen bij optionele kleurenscanner-set)

Met deze functie kunt u de compressieratio van gescande beelden

wijzigen.

Hoe hoger de compressieratio, des te kleiner de bestandsgrootte

en slechter de afdrukkwaliteit.

Hoe lager de compressieratio, des te groter de bestandsgrootte

en beter de afdrukkwaliteit.

Wanneer Zwart als afdrukkleur is geselecteerd, is de functie

Beeldcompressie niet beschikbaar.

1. Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en vervolgens

Beeldcompressie.

2. Selecteer het gewenste compressieniveau.

3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen te behouden.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-52

3. Scannen

Gesplitst verzenden

Met deze e-mailfunctie kunt u een groot document opsplitsen in

pagina's en deze pagina's als afzonderlijke e-mails verzenden. U

kunt het apparaat ook configureren om een document niet op te

splitsen.

OPMERKING: U kunt de functie Gesplitst verzenden alleen

gebruiken wanneer Bestandsindeling in het scherm Scannen -

Basis is ingesteld op PDF, DocuWorks of Multi-page TIFF.

Raadpleeg "Page size for Split Send" (Paginaformaat voor

gesplitst verzenden) in de System Administration Guide voor meer

informatie over het instellen van paginaverdelingen of vraag de

systeembeheerder om hulp.

1. Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en vervolgens

Gesplitst verzenden.

2. Selecteer Splitsen op pagina.

3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen te behouden.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-53

3. Scannen

Bestandsnaam

De bestandsnaam die u wilt gebruiken om op te slaan, kan

worden opgegeven. Er kunnen maximaal 28 tekens worden

ingevoerd.

1. Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en vervolgens

Bestandsnaam.

2. Voer met het toetsenbord een bestandsnaam in.

3. Selecteer Opslaan om de ingevoerde bestandsnaam te

behouden.

OPMERKING: Wanneer u een opdrachtsjabloon opgeeft, wordt

de bestandsnaam overgenomen van de sjabloon. Deze naam kan

niet worden gewijzigd.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-54

3. Scannen

Documentnaam

Het bestand dat u wilt opslaan, kan worden opgegeven. Er kunnen

maximaal 28 tekens worden ingevoerd.

OPMERKING: Documentnaam is alleen beschikbaar wanneer u

de toepassing Scannen naar mailbox gebruikt.

1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Scannen naar

mailbox. Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en vervolgens

Documentnaam.

2. Voer met het toetsenbord dat verschijnt een bestandsnaam in.

OPMERKING: Wanneer u een opdrachtsjabloon opgeeft, wordt

de bestandsnaam overgenomen van de sjabloon. Deze naam kan

niet worden gewijzigd.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-55

3. Scannen

Bestandsnaamconflict

U kunt de procedure instellen wanneer een bestandsnaam

overlapt in dezelfde opgegeven mailbox.

OPMERKING: Bestandsnaamconflict is alleen beschikbaar

wanneer u de toepassing Scannen naar FTP/SMB gebruikt.

1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Scannen naar

FTP/SMB. Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en

vervolgens Bestandsnaamconflict.

2. Selecteer een item.

 Opdracht annuleren (niet opslaan)

Als er al een bestand met dezelfde naam bestaat op de

doorstuurbestemming, annuleert u de opdracht en slaat u niet op.

 Naam wijzigen en opslaan

Als er al een bestand met dezelfde naam bestaat op de

doorstuurbestemming, wordt de bestandsnaam automatisch

gewijzigd en het bestand opgeslagen. Er wordt automatisch een

getal van vier cijfers (0001 - 9999) toegevoegd achter de

bestandsnaam.

 Naam overschrijven en opslaan

Vervang het bestaande bestand door het nieuwe en sla het op.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-56

3. Scannen

Antwoorden aan

U kunt alle adressen van ontvangers instellen.

1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie E-mailen.

Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en vervolgens

Antwoorden aan.

 Verwijderen

Hiermee verwijdert u het adres dat is ingevoerd bij Antwoorden

aan.

 Adres afzender invoeren

Het adres dat is ingesteld bij Van wordt ingevoerd als adres van

de ontvanger.

OPMERKING: Wanneer een adres wordt ingevoerd bij Van in het

scherm Scannen - Basis, kunt u Adres afzender invoeren

selecteren.

 Maak een keuze uit het adresboek

Raadpleeg “Adresboek” op pagina 3-14 voor meer informatie.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-57

3. Scannen

Leesstatus (MDN)

In de e-mailfunctie kunt u e-mailverzendresultaten configureren

zodat u kunt zien of de ontvanger het bericht heeft gelezen. De

ontvanger moet de MDN-functie ondersteunen.

OPMERKING: Wanneer meerdere e-mails worden verzonden met

behulp van Gesplitst verzenden wordt de leesstatus opgevraagd

voor elke e-mail.

De ontvanger van de retour-e-mail is het Antwoorden

aan-adres als het Antwoorden aan-adres is vastgelegd.

Anders is de ontvanger van de retour-e-mail het Van-

adres.

1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie E-mailen.

Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en vervolgens

Leesstatus (MDN).

2. Maak een selectie.

3. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

3-58

3. Scannen

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-1

4. Mailboxbeheer

Er zijn twee soorten mailboxen: Kopieer- en afdrukopdrachten

en Scan- en andere opdrachten. In de mailbox Kopieer- en

afdrukopdrachten kunt u gekopieerde en afgedrukte documenten

verwerken. In de mailbox Scan- en andere opdrachten kunt u

gescande documenten verwerken.

OPMERKING: De functie Mailbox controleren is niet beschikbaar

op sommige modellen. Er is een optiepakket noodzakelijk. Neem

voor meer informatie contact op met het Xerox Welcome Centre.

Procedure Mailbox controleren

De algemene procedure voor het controleren van een mailbox

staat hieronder.

Stap 1 Het scherm Mailbox controleren openen

Volg de procedure hieronder om het scherm Mailbox controleren

te openen.

OPMERKING: De weergegeven functies kunnen verschillen

afhankelijk van de configuratie van het apparaat.

1. Druk op de knop Alle diensten.

Knop Alle

diensten

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-2

4. Mailboxbeheer

2. Open het volgende scherm en selecteer

Mailbox controleren.

Stap 2 Een type mailbox selecteren

1. Selecteer Kopieer- en afdrukopdrachten of

Scan- & and. opdr..

Stap 3 Een mailbox selecteren

Toegang tot de geselecteerde mailbox kan beperkt zijn,

afhankelijk van de toestemmingsinstellingen.

Raadpleeg "Types of Mailbox" (Soorten mailboxen) in de System

Administration Guide voor meer informatie over selecteerbare

mailboxen afhankelijk van de toestemmingsfunctie of vraag de

systeembeheerder om hulp.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-3

4. Mailboxbeheer

1. Selecteer de gewenste mailbox.

2. Selecteer Documentenlijst.

De documentenlijst wordt weergegeven.

Raadpleeg “Kopieer- en afdrukopdrachten selecteren" op

pagina 4-5 of “Een mailbox voor Scan- en andere opdrachten

selecteren" op pagina 4-71 voor meer informatie over het

scherm Mailbox controleren.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-4

4. Mailboxbeheer

Stap 4 Mailboxdocumenten controleren/selecteren

Selecteer een document.

Raadpleeg “Documenten voor Kopieer- en afdrukopdrachten

controleren" op pagina 4-6 of “Documenten voor Scan- en

andere opdrachten controleren/selecteren" op pagina 4-72

voor informatie over het scherm Documentenlijst.

OPMERKING: In totaal kunnen maximaal 100 gekopieerde

en gescande documenten worden opgeslagen.

Stap 5 Onderhoud uitvoeren op mailboxdocumenten

Bewerkingen die beschikbaar zijn in het scherm

Mailbox controleren en verwijzingen staan hieronder.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-5

4. Mailboxbeheer

Kopieer- en afdrukopdrachten selecteren

Toegang tot de geselecteerde mailboxen kan beperkt zijn,

afhankelijk van de toestemmingsinstellingen voor gebruikers.

Raadpleeg "Types of Mailbox" (Soorten mailboxen) in de System

Administration Guide voor meer informatie over mailboxen die

beveiligd zijn met toestemmingsinstellingen voor gebruikers of

vraag de systeembeheerder om hulp.

1. Selecteer in het venster Alle diensten de optie Mailbox

controleren en vervolgens Kopieer- en afdrukopdrachten.

De mailbox selecteren die u wilt openen.

OPMERKING: Selecteer om het vorige scherm weer

te geven en om het volgende scherm weer te geven.

U kunt ook selecteren om het eerste scherm weer

te geven of om het laatste scherm weer te geven.

U kunt rechtstreeks naar een mailbox gaat door met

de cijfertoetsen een driecijferig mailboxnummer in te

voeren bij Ga naar.

Wanneer een mailbox wordt geselecteerd die documenten

bevat, wordt het aantal opgeslagen documenten

weergegeven bij Aantal documenten in de

rechterbenedenhoek van het scherm.

Als er een scherm voor het invoeren van een

toegangscode verschijnt, voert u de toegangscode

in en selecteert u de toets Bevestigen.

2. Selecteer Documentenlijst.

De documentenlijst wordt weergegeven.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-6

4. Mailboxbeheer

Documenten voor Kopieer- en afdrukopdrachten controleren

U kunt documenten voor Kopieer- en afdrukopdrachten

controleren of selecteren. Gekopieerde en afgedrukte

documenten worden weergegeven in de documentenlijst.

OPMERKING: Documenten die zijn opgeslagen in

Scan- en andere opdrachten kunnen niet in dit

scherm worden weergegeven.

1. Selecteer een document uit de gekozen mailbox

Kopiëren en afdrukken.

OPMERKING: Het aantal opgeslagen documenten wordt

weergegeven in Aantal documenten.

Bijgewerkte informatie wordt weergegeven door

Vernieuwen te selecteren.

Selecteer om het vorige scherm weer te geven en

om het volgende scherm weer te geven. U kunt ook

selecteren om het eerste scherm weer te geven of

om het laatste scherm weer te geven. Wanneer Alles

selecteren wordt geselecteerd, worden alle documenten

in de mailbox geselecteerd. De selectie wordt geannuleerd

als de toets opnieuw wordt geselecteerd.

U kunt originelen in oplopende of aflopende volgorde

sorteren door op Documentnaam of Opslagdatum

te drukken.

Links naast de documentnaam wordt een pictogram

weergegeven met de inhoud van het document.

: Gekopieerd document

: Afgedrukt document

: Bewerkt document

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-7

4. Mailboxbeheer

Documenten voor Kopieer- en afdrukopdrachten verwijderen

1. Selecteer een document en selecteer vervolgens Verwijderen.

2. Selecteer Ja.

 Ja

Het document wordt verwijderd.

OPMERKING: Als het document is verwijderd, kan het niet

worden hersteld.

 Nee

Het verwijderen van het document wordt geannuleerd.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-8

4. Mailboxbeheer

Kopieer- en afdrukdocumenten kopiëren/verplaatsen

Met deze functie kunt u documenten die in een mailbox zijn

opgeslagen, controleren, naam wijzigen, de eerste pagina van

elk document afdrukken ter bevestiging en documenten van de

ene mailbox naar de andere kopiëren of verplaatsen. Raadpleeg

de informatie hieronder voor informatie over het initialiseren

van gegevens.

1. Selecteer in het venster Alle diensten de optie Mailbox

controleren en vervolgens Kopieer- en afdrukopdrachten.

2. De mailbox selecteren die u wilt openen. Selecteer een

document en selecteer vervolgens Document kopiëren/

verplaatsen Details.

3. Selecteer een item.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-9

4. Mailboxbeheer

Documentnaam wijzigen

U kunt documenten een andere naam geven.

OPMERKING: U kunt documenten geen andere naam geven

als meerdere documenten zijn geselecteerd.

1. Selecteer Documentnaam wijzigen.

2. Voer met het toetsenbord een documentnaam in.

3. Selecteer Opslaan om de gewijzigde bestandsnaam

te behouden.

Alleen eerste pagina afdrukken

Hiermee drukt u ter controle de eerste pagina van een

document af.

Met deze functie kunt u ter controle de eerste pagina van

mailboxdocumenten afdrukken.

• Selecteer Alleen eerste pagina afdrukken.

1. Selecteer Alleen eerste pagina afdrukken.

2. Het venster Afdrukken wordt weergegeven en de

eerste pagina wordt afgedrukt. Het venster Mailbox

kopiëren/verplaatsen wordt opnieuw weergegeven.

Sluit het venster of maak nog een selectie.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-10

4. Mailboxbeheer

Kopiëren

Met deze functie kunt u het geselecteerde document naar een

andere mailbox kopiëren.

1. Selecteer Kopiëren.

2. Selecteer een mailbox waar naartoe het document wordt

gekopieerd en selecteer Opslaan.

OPMERKING: Als er een toegangscode is ingesteld voor de

mailbox, verschijnt het invoerscherm voor de toegangscode.

Voer de toegangscode in en selecteer Bevestigen. U kunt

de toegangscode opvragen bij de systeembeheerder.

OPMERKING: Als de mailbox vol is, kan het document niet

naar die mailbox worden gekopieerd.

 Documentenlijst

Het scherm Kopiëren naar mailbox – Documentenlijst

verschijnt.

Raadpleeg “Het scherm Kopiëren naar mailbox – Documentenlijst"

op pagina 4-11 voor meer informatie.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-11

4. Mailboxbeheer

Het scherm Kopiëren naar mailbox – Documentenlijst

Met deze functie kunt u andere documenten die zijn opgeslagen

in een mailbox waar naartoe u het document kopieert, controleren

of verwijderen.

 Alles selecteren

Selecteert alle documenten die zijn opgeslagen in een mailbox

waar naartoe een document is gekopieerd.

 Verwijderen

Verwijdert het geselecteerde document.

 Documentgegevens

Geeft de inhoud weer van een geselecteerd document.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-12

4. Mailboxbeheer

Verplaatsen

Met deze functie kunt u documenten van de ene mailbox naar

een andere verplaatsen.

BELANGRIJK: Wanneer een document wordt verplaatst naar

een mailbox met een gekoppeld opdrachtstroomschema, wordt

het document zelf niet aan de opdrachtstroom gekoppeld.

OPMERKING: De mailbox waar naartoe een document wordt

verplaatst moet een andere mailbox zijn dan degene waarin

het document momenteel is opgeslagen.

1. Selecteer Verplaatsen.

2. Selecteer een mailbox waar naartoe het document wordt

verplaatst en selecteer Opslaan.

OPMERKING: Als er een toegangscode is ingesteld voor de

mailbox, verschijnt het invoerscherm voor de toegangscode.

Voer de toegangscode in en selecteer Bevestigen. U kunt

de toegangscode opvragen bij de systeembeheerder.

OPMERKING: Als de mailbox vol is, kan het document niet

naar die mailbox worden verplaatst.

 Documentenlijst

Het scherm Verplaatsen naar mailbox – Documentenlijst

verschijnt.

Raadpleeg “Het scherm Verplaatsen naar mailbox –

Documentenlijst" op pagina 4-13 voor meer informatie.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-13

4. Mailboxbeheer

Het scherm Verplaatsen naar mailbox – Documentenlijst

U kunt andere documenten die in een mailbox zijn opgeslagen

waar naartoe een document wordt verplaatst, controleren

of verwijderen.

 Alles selecteren

Selecteert alle documenten die zijn opgeslagen in een mailbox

waar naartoe een document is verplaatst.

 Verwijderen

Verwijdert het geselecteerde document.

 Documentgegevens

Geeft de inhoud weer van een geselecteerd document.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-14

4. Mailboxbeheer

Kopieer- en afdrukdocumenten bewerken

Met deze functie kunt u mailboxdocumenten bewerken.

OPMERKING: Wanneer afdrukdocumenten worden bewerkt

en in de mailbox worden weergegeven als Kopieer- en

afdrukopdrachten, worden deze afdrukdocumenten opgeslagen

als Bewerkt document ( ). Nadat documenten zijn opgeslagen

als Bewerkt document, verschijnen deze niet langer in het

mailboxgedeelte van Scan- en andere opdrachten.

1. Selecteer het document dat u wilt bewerken en selecteer

Pagina's bewerken.

2. Selecteer een item.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-15

4. Mailboxbeheer

Pagina's verwijderen

Met deze functie kunt u gespecificeerde pagina's van documenten

verwijderen. Na het verwijderen van pagina's worden documenten

overschreven en opgeslagen.

BELANGRIJK: Als na het verwijderen van pagina's het document

niet meer is dan een voorblad zonder afbeeldingen, wordt het

document zelf ook verwijderd.

BELANGRIJK: Als na het verwijderen van een bepaalde pagina,

de pagina erna niet overeenkomend is (met andere woorden,

tekstpagina en een voorblad zonder afbeeldingen; of twee pagina's

met andere hoofdstukindeling/scheidingsinstellingen; of twee

pagina's met andere kopieer- of afdrukinstellingen; of twee

pagina's met andere papierformaten of papierlade-instellingen),

dan worden de pagina's voor en na de verwijderde pagina niet

aan elkaar gekoppeld.

OPMERKING: Als een document met een verwijderde pagina is

geprogrammeerd voor 2-zijdig kopiëren of afdrukken, dan worden

de pagina's voor en na de verwijderde pagina opeenvolgend

gekopieerd of afgedrukt. In dit geval kunnen Zijde 1 en Zijde 2

van de pagina's na de verwijderde pagina met elkaar van

plaats wisselen.

1. Selecteer Pagina's verwijderen.

2. Voer het nummer van de te verwijderen pagina in met behulp

van de cijfertoetsen en selecteer Toevoegen aan lijst.

OPMERKING: U kunt maximaal 20 items in de lijst invoeren.

OPMERKING: Door het indrukken van de toets

Alles wissen (C) op het bedieningspaneel, kunt u aan

de lijst toegevoegde items een voor een verwijderen.

3. Selecteer Verwijderen.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-16

4. Mailboxbeheer

Document/scheidingsvellen invoegen

Met deze toepassing kunt u een scheidingsvel of ander document

opgeslagen in dezelfde mailbox als het hoofddocument toevoegen

na een doelpagina van het hoofddocument. Na het invoegen

wordt het hoofddocument overschreven en opgeslagen.

OPMERKING: Wanneer de mailbox vol is of de ruimte op de

harde schijf van het apparaat onvoldoende, kunnen er geen

scheidingsvellen of documenten in het hoofddocument

worden ingevoegd.

1. Selecteer Document/scheidingsvellen invoegen.

2. Voer het paginanummer in van de doelpagina met

de cijfertoetsen.

3. Selecteer een item.

 Scheidingsvellen invoegen

Het scherm Mailbox – Scheidingsvellen invoegen verschijnt.

Raadpleeg “scherm Mailbox – Scheidingsvellen invoegen" op

pagina 4-17 voor meer informatie.

 Nw. hoofdstuk + Doc. invoegen

Het scherm Mailbox – Nw. hoofdstuk + Doc. invoegen

verschijnt.

Raadpleeg “Het scherm Mailbox – Nw. hoofdstuk + Doc.

invoegen" op pagina 4-18 voor meer informatie.

 Document invoegen

Het scherm Mailbox – Document invoegen verschijnt.

Raadpleeg “scherm Mailbox – Document invoegen" op

pagina 4-19 voor meer informatie.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-17

4. Mailboxbeheer

scherm Mailbox – Scheidingsvellen invoegen

U kunt het hoofddocument scheiden en een scheidingsvel

invoegen na de doelpagina. Na het invoegen van het

scheidingsvel, wordt dit samengevoegd met het hoofddocument.

BELANGRIJK: Als na het invoegen van een scheidingsvel,

de pagina erna niet overeenkomend is (met andere woorden,

tekstpagina en een omslag zonder afbeeldingen; of twee pagina's

met andere hoofdstukindeling/scheidingsvelinstellingen; of twee

pagina's met andere kopieer- of afdrukinstellingen; of twee

pagina's met andere papierformaten of papierlade-instellingen),

dan worden de pagina's voor en na de doelpagina niet aan

elkaar gekoppeld.

BELANGRIJK: U kunt geen document invoegen tussen een

omslag en een scheidingsvel.

OPMERKING: Na het invoegen van een scheidingsvel kunnen

zijde 1 en zijde 2 van de pagina's na een doelpagina met elkaar

van positie wisselen.

1. Selecteer Scheidingsvel invoegen.

2. Selecteer een papierlade voor het invoegen

van scheidingsvellen.

3. Gebruik [L] en [M] of de cijfertoetsen om het aantal

in te voegen scheidingsvellen in te voeren.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-18

4. Mailboxbeheer

Het scherm Mailbox – Nw. hoofdstuk + Doc. invoegen

Met deze functie kunt u een scheiding aanbrengen in

het hoofddocument en een ander document na de

doelpagina toevoegen.

BELANGRIJK: Als na het invoegen van een document, de pagina

erna niet overeenkomend is (met andere woorden, tekstpagina en

een omslag zonder afbeeldingen; of twee pagina's met andere

hoofdstukindeling/scheidingsvelinstellingen; of twee pagina's met

andere kopieer- of afdrukinstellingen; of twee pagina's met andere

papierformaten of papierlade-instellingen), dan worden de

pagina's voor en na de doelpagina niet aan elkaar gekoppeld.

OPMERKING: Na het invoegen van een document kunnen zijde 1

en zijde 2 van de pagina's na een doelpagina met elkaar van

positie wisselen.

OPMERKING: U kunt geen document invoegen tussen een

omslag en een scheidingsvel.

1. Selecteer Nw. hoofdstuk + Doc. invoegen.

2. Selecteer het document dat u wilt invoegen en

selecteer Opslaan.

 Documentgegevens

De inhoud van een document kan worden gecontroleerd.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-19

4. Mailboxbeheer

scherm Mailbox – Document invoegen

Met deze functie kunt u een document invoegen na de

doelpagina van het hoofddocument. Als het hoofddocument is

geprogrammeerd voor 2-zijdig kopiëren of afdrukken, wordt de

instelling 2-zijdig ook toegepast op het ingevoegde document.

Na het invoegen van het document, wordt dit samengevoegd

met het hoofddocument.

BELANGRIJK: Als na het invoegen van een document, de pagina

erna niet overeenkomend is (met andere woorden, tekstpagina en

een omslag zonder afbeeldingen; of twee pagina's met andere

hoofdstukindeling/scheidingsvelinstellingen; of twee pagina's met

andere kopieer- of afdrukinstellingen; of twee pagina's met andere

papierformaten of papierlade-instellingen), dan worden de

pagina's voor en na de doelpagina niet aan elkaar gekoppeld.

BELANGRIJK: U kunt een document niet in het hoofddocument

invoegen als het hoofddocument verschillende origineelformaten,

omslagen of scheidingsvellen bevat of als het verschillende

papiersoorten of papier in andere richtingen bevat.

OPMERKING 2: U kunt geen document invoegen tussen een

omslag en een scheidingsvel.

1. Selecteer Document invoegen.

2. Selecteer het document dat u wilt invoegen en

selecteer Opslaan.

OPMERKING: U kunt slechts één item selecteren.

 Documentgegevens

De inhoud van het document kan worden gecontroleerd.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-20

4. Mailboxbeheer

Kopieer- en afdrukdocumenten samenvoegen/batch-afdrukken

Met deze functie kunt u meerdere documenten opgeslagen in

een mailbox samenvoegen en als batch afdrukken.

OPMERKING: Wanneer afdrukdocumenten worden bewerkt

en in de mailbox worden weergegeven als Kopieer- en

afdrukopdrachten, worden deze afdrukdocumenten opgeslagen

als Bewerkt document ( ). Nadat documenten zijn opgeslagen

als Bewerkt document, verschijnen deze niet langer in het

mailboxgedeelte van Scan- en andere opdrachten.

1. Selecteer meerdere documenten en daarna Samenvoegen/

Batch-afdrukken.

OPMERKING: De documenten worden samengevoegd in

de volgorde waarin ze zijn geselecteerd.

2. Selecteer een item.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-21

4. Mailboxbeheer

Raadpleeg voor meer informatie:

• “Documentgegevens" op pagina 4-21

• “Samenvoegen" op pagina 4-22

• “Samenvoegen en afdrukken" op pagina 4-23

• “Afdrukken" op pagina 4-23

Met de volgende functies kunt u de instellingen van

brondocumenten annuleren en de instellingen opnieuw

programmeren voor de zojuist samengevoegde documenten.

De instellingen van de andere toepassingen dan hieronder

blijven ongewijzigd. Raadpleeg voor meer informatie:

• “Scheidingsvellen" op pagina 4-24

• “Nieten/Perforeren/Als Z vouwen" op pagina 4-25

• “Omslagen" op pagina 4-27

• “Notities" op pagina 4-29

• “Watermerk" op pagina 4-37Setnummering 176

• “Documentnaam" op pagina 4-40

Documentgegevens

Met deze functie kunt u de inhoud van een geselecteerd

document controleren. In het weergegeven scherm kunt

u documenten samenvoegen of als batch afdrukken.

Selecteer Documentgegevens.

Raadpleeg voor meer informatie:

• “Samenvoegen" op pagina 4-22

• “Samenvoegen en afdrukken" op pagina 4-23

• “Afdrukken" op pagina 4-23

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-22

4. Mailboxbeheer

Samenvoegen

Met deze functie kunt u geselecteerde

documenten samenvoegen.

1. Selecteer Samenvoegen.

2. Selecteer een item.

 Brondocumenten verwijderen

Verwijdert de brondocumenten nadat ze zijn samengevoegd.

 Brondocumenten behouden

Verwijdert de brondocumenten nadat ze zijn samengevoegd.

 Annuleren

Annuleert het samenvoegen van documenten.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-23

4. Mailboxbeheer

Samenvoegen en afdrukken

Met deze functie kunt u geselecteerde documenten

samenvoegen en als batch afdrukken.

1. Selecteer Samenvoegen en afdrukken.

2. Selecteer een item.

 Brondocumenten verwijderen

Verwijdert de brondocumenten nadat ze zijn samengevoegd.

 Brondocumenten behouden

Verwijdert de brondocumenten nadat ze zijn samengevoegd.

 Annuleren

Annuleert het samenvoegen van documenten.

Afdrukken

Met deze functie kunt u samengevoegde documenten als batch

afdrukken. Selecteer simpelweg Afdrukken.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-24

4. Mailboxbeheer

Scheidingsvellen

Met deze functie kunt u scheidingsvellen invoegen in

samengevoegde documenten of meerdere documenten

samenvoegen zonder hoofdstukscheidingen.

1. Selecteer Scheidingsvellen.

2. Selecteer een item.

3. Selecteer een papierlade voor scheidingsvellen als

Blanco scheidingsvellen of Bedrukte scheidingsvellen

zijn geselecteerd.

4. Als Blanco scheidingsvel is geselecteerd, voert u het aantal

scheidingsvellen in dat u wilt invoegen met behulp van [L] en

[M] of de cijfertoetsen.

 Geen scheidingsvellen

Er worden geen scheidingsvellen ingevoegd.

 Blanco scheidingsvellen

Er worden blanco scheidingsvellen ingevoegd. Het aantal

scheidingsvellen kan worden ingesteld binnen het bereik

van 1 t/m 99.

 Bedrukte scheidingsvellen

Wanneer meerdere documenten worden samengevoegd, wordt

de eerste pagina van elk document ingesteld als scheidingsvel.

 Zonder nieuw hoofdstuk

Wanneer een 2-zijdig document wordt samengevoegd met een

ander document, worden de samengevoegde documenten één

2-zijdig document zonder hoofdstukscheidingen.

 Lade voor scheidingsvellen

Papierladen voor scheidingsvellen kunnen worden geselecteerd.

Het aantal scheidingsvellen kan worden ingesteld binnen het

bereik van 1 t/m 99.

 Scheidingsvellen

Het aantal scheidingsvellen kan worden ingesteld binnen het

bereik van 1 t/m 99.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-25

4. Mailboxbeheer

Nieten/Perforeren/Als Z vouwen

Met deze functie kunt u de instellingen voor nieten/perforeren/

Als Z vouwen programmeren voordat u documenten samenvoegt.

1. Selecteer Nieten/Perforeren/Als Z vouwen.

2. Selecteer een item.

 Nietpositie

De nietpositie kan worden ingesteld.

 Perforeerpositie

De perforeerpositie kan worden ingesteld. Als Meer… is

geselecteerd, verschijnt het scherm Afwerking – Perforeren.

Raadpleeg “Scherm Afwerking – Perforeren" op pagina 4-26

voor meer informatie.

 Als Z vouwen

Bepaalt of Als Z vouwen is ingesteld of niet.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-26

4. Mailboxbeheer

Scherm Afwerking – Perforeren

Met deze functie kunt u de perforeerposities programmeren

die niet worden weergegeven in het scherm Nieten/Perforeren/

Als Z vouwen.

 Geen

Er worden geen perforaties gemaakt.

 2 gaatjes perforeren

De posities voor 2 gaatjes perforeren kunnen worden

geselecteerd.

 4 gaatjes perforeren

De posities voor 4 gaatjes perforeren kunnen worden

geselecteerd.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-27

4. Mailboxbeheer

Omslagen

Met deze functie kunt u omslagen toevoegen aan een

samengevoegd document.

1. Selecteer Omslagen.

2. Selecteer een item.

 Vooromslag

Vooromslag kan worden toegevoegd aan een

samengevoegd document.

• Uit: Er wordt geen vooromslag toegevoegd.

• Aan: Er wordt een vooromslag toegevoegd.

 Achteromslag

Achteromslag kan worden toegevoegd aan een

samengevoegd document.

• Uit: Er wordt geen achteromslag toegevoegd.

• Aan: Er wordt een achteromslag toegevoegd.

 Aantal vooromslagen

Geeft het scherm Aantal vooromslagen weer. Raadpleeg

“Aantal vooromslagen" op pagina 4-28 voor meer informatie.

 Aantal achteromslagen

Geeft het scherm Aantal achteromslagen weer. Raadpleeg

“Aantal vooromslagen" op pagina 4-28 voor meer informatie.

 Instellingen papierlade

Geeft het scherm Omslagen – Instellingen papierlade weer.

De optie Lade vooromslagen] of Lade achteromslagen kan

worden geselecteerd.

Wanneer Handmatige invoer wordt geselecteerd, verschijnt

het scherm Lade 5 (handmatig). Raadpleeg hoofdstuk 3,

“Scherm Lade 5 (handmatig)" op pagina 2-20 voor meer

informatie.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-28

4. Mailboxbeheer

Aantal vooromslagen

U kunt het aantal vooromslagen instellen dat wordt ingevoegd

binnen het bereik van 1 t/m 99. Zelfs wanneer meerdere sets

worden afgedrukt, wordt het aantal vooromslagen dat hier is

geprogrammeerd afgedrukt per set.

Stel het aantal vooromslagen in met behulp van [L] en [M] of

de cijfertoetsen.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-29

4. Mailboxbeheer

Notities

Met deze functie kunt u stempels, datums en paginanummers op

documenten afdrukken. U kunt kiezen uit een van de beschikbare

typen stempel, datum en paginanummer.

OPMERKING: Als u tegelijkertijd een stempel, datum en

paginanummer toevoegt, moet u erop letten dat de posities

elkaar niet overlappen.

Selecteer Notities.

 Stempel

Geeft het scherm Stempel weer. Raadpleeg “Scherm Stempel"

op pagina 4-30 voor meer informatie.

 Datum

Geeft het scherm Datum weer. Raadpleeg “Scherm Datum" op

pagina 4-32 voor meer informatie.

 Paginanummer

Geeft het scherm Paginanummer weer. Raadpleeg “Scherm

Paginanummer" op pagina 4-34 voor meer informatie.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-30

4. Mailboxbeheer

Scherm Stempel

Met deze functie kunt u stempels als "VERTROUWELIJK",

"Kopiëren verboden", "URGENT", "BELANGRIJK", "Circuleren",

"Zijde 2 kringloop", "ONTWERP" en "ONGELDIG" afdrukken

op documenten.

1. Selecteer Stempel.

2. Selecteer Uit of Aan.

 UIT

Er wordt geen stempel toegevoegd.

 AAN

Er wordt een stempel toegevoegd.

 Stijl

De tekengrootte van de stempel kan worden geselecteerd

uit 8 opties.

 Afdrukken op…

Geeft het scherm Stempel – Afdrukken op weer. De optie

Alleen eerste pagina of Alle pagina's kan worden geselecteerd

voor de pagina's waarop de stempels worden afgedrukt.

 Positie

Geeft het scherm Stempel – Positie weer. Raadpleeg “Scherm

Stempel – Positie" op pagina 4-31 voor meer informatie.

 Grootte

Geeft het scherm Stempel – Grootte weer. De grootte van

de stempel kan worden geselecteerd uit 3 groottes.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-31

4. Mailboxbeheer

Scherm Stempel – Positie

Met deze functie kunt u de posities instellen waar de stempels

worden afgedrukt.

 Zijde 1

De posities waar de datum wordt afgedrukt kunnen

worden geselecteerd.

 Zijde 2

• Zelfde als zijde 1: Drukt de stempel af op dezelfde posities als

op zijde 1.

• Spiegel van zijde 1: Drukt de stempel af op tegenoverliggende

posities als op zijde 1.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-32

4. Mailboxbeheer

Scherm Datum

Met deze functie kunt u een datum afdrukken op documenten.

De datums die worden afgedrukt zijn de datum van het drukken

van de documenten.

Raadpleeg "Watermark" (Watermerk) in hoofdstuk 9 van

de System Administration Guide voor meer informatie over

de datumweergave.

1. Selecteer Datum.

2. Selecteer UIT of AAN.

 UIT

Er wordt geen datum afgedrukt.

 AAN

Er wordt een datum afgedrukt.

 Afdrukken op…

Geeft het scherm Datum – Afdrukken op weer. De optie

Alleen eerste pagina of Alle pagina's kan worden geselecteerd

voor de pagina's waarop de datums worden afgedrukt.

 Positie

Geeft het scherm Datum – Positie weer. Raadpleeg “Scherm

Datum – Positie" op pagina 4-33 voor meer informatie.

 Grootte

Geeft het scherm Datum – Grootte weer. De grootte van

de datum kan worden geselecteerd uit 3 puntgroottes.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-33

4. Mailboxbeheer

Scherm Datum – Positie

Met deze functie kunt u de posities instellen waar de datum

wordt afgedrukt.

 Zijde 1

U kunt de posities selecteren waar de datum wordt afgedrukt.

Kies uit 6 verschillende opties.

 Zijde 2

Zelfde als zijde 1: Drukt de datum af op dezelfde posities als

op zijde 1.

 Spiegel van zijde 1

Drukt de datum af op de tegenoverliggende posities als op zijde 1.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-34

4. Mailboxbeheer

Scherm Paginanummer

Met deze functie kunt u paginanummers afdrukken

op documenten.

1. Selecteer Paginanummer.

2. Selecteer UIT of AAN.

 UIT

Er worden geen paginanummers toegevoegd.

 AAN

Er worden paginanummers toegevoegd.

 Stijl

De stijl van paginanummers kan worden geselecteerd uit 6 opties.

• 1,2,…: Er worden alleen paginanummers toegevoegd.

• 1-,-2-,…: Er worden links en rechts van de paginanummers

streepjes toegevoegd. (Bijvoorbeeld: -1-)

• Pagina 1, Pagina 2,…: Het woord "Pagina" gaat vooraf aan

de paginanummers. (Bijvoorbeeld: Pagina 1, Pagina 2)

• 1/N,2/N,…: Het totaal aantal pagina's wordt toegevoegd rechts

van het paginanummer. (Bijvoorbeeld: 1/ 50, 2/50) Wanneer

[1/N, 2/N,…] wordt geselecteerd, wordt het totaal aantal

pagina's ingesteld bij [Tot. aantal pagina's (N)] toegepast.

• -1/N-, -2/N-,…: Het totaal aantal pagina's wordt

toegevoegd rechts van het paginanummer en streepjes

worden links en rechts van het paginanummer/totaal aantal

pagina's toegevoegd. (Bijvoorbeeld: -1/50-,-2/50-) Wanneer

[-1/N-,-2/N-,…] wordt geselecteerd, wordt het totaal aantal

pagina's ingesteld bij [Tot. aantal pagina's (N)] toegepast.

• Pag. 1/N, Pag. 2/N,…: Het woord "Pagina" gaat vooraf aan

de paginanummers en het totaal aantal pagina's wordt

rechts toegevoegd. (Voorbeeld: Pagina 1/50, Pagina 2/50)

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-35

4. Mailboxbeheer

 Totaal aantal pagina's (N)

Geeft het scherm Paginanummer – Tot. aantal pagina's (N)

weer. Raadpleeg “Scherm Paginanummer – Tot. aantal

pagina's (N)" op pagina 4-35 voor meer informatie.

 Afdrukken op…

Geeft het scherm Paginanummer – Afdrukken op weer.

Raadpleeg “Scherm Paginanummer – Afdrukken op" op

pagina 4-36 voor meer informatie.

 Positie

Geeft het scherm Paginanummer – Positie weer. Raadpleeg

“Scherm Datum – Positie" op pagina 4-33 voor meer informatie.

 Grootte

Geeft het scherm Paginanummer – Grootte weer. U kunt de

grootte van paginanummers selecteren uit drie puntgroottes.

Scherm Paginanummer – Tot. aantal pagina's (N)

Met deze functie kunt u het totaal aantal pagina's instellen.

1. Selecteer Van document of Nummer invoeren.

2. Als Nummer invoeren is geselecteerd, voert u het

totaalaantal pagina's in met behulp van [L] en [M] of

de cijfertoetsen.

 Van document

Berekent automatisch het totaalaantal pagina's.

 Nummer invoeren

U kunt het totale aantal pagina's opgeven binnen het bereik

van 1 tot 9999.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-36

4. Mailboxbeheer

Scherm Paginanummer – Afdrukken op

Met deze functie kunt u de pagina's opgeven waarop

paginanummers worden afgedrukt.

1. Selecteer Afdrukken op….

2. Gebruik [L] en [M] of selecteer Nummer invoeren via

cijfertoetsen om de beginpagina van een document

in te voeren.

 Alle pagina's

Er worden paginanummers aan alle pagina's toegevoegd.

 Invoeren beginpaginanummer

De beginpagina kan worden gespecificeerd binnen het bereik van

1 tot 9999. De eindpagina is de laatste pagina van het document.

 Invoeren eindpaginanummer

De eindpagina kan worden gespecificeerd binnen het bereik van

1 tot 9999. De beginpagina is de eerste pagina van het document.

 Invoeren begin- en eindpaginanummer

U kunt de begin- en eindpagina's opgeven binnen het bereik van

1 tot 9999.

 Beginpagina

U kunt de beginpagina opgeven binnen het bereik van 1 tot 9999.

 Eindpagina

U kunt de eindpagina opgeven binnen het bereik van 1 tot 9999.

 Incl. omslagen/scheidingsvellen

Kruis het selectievakje aan wanneer het document vooromslagen

of scheidingsvellen bevat.

 Beginnummer

U kunt het beginnummer opgeven binnen het bereik

van 1 tot 9999.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-37

4. Mailboxbeheer

Watermerk

Met deze functie kunt u volgnummers in lichte druk ter controle

afdrukken op de achtergrond van documenten. Als u bijvoorbeeld

"1" instelt als beginnummer, wordt "1" afgedrukt op alle pagina's

van de eerste set kopieën en "2" op alle pagina's van de

tweede set.

Deze nummers kunnen worden gebruikt voor bijvoorbeeld

vertrouwelijke documenten die in vergaderingen worden

uitgedeeld, ter controle van het aantal kopieën dat is gemaakt

en om te voorkomen dat kopieën worden gedupliceerd.

Het formaat en de tint van de nummers kunnen worden

geprogrammeerd in Systeeminstellingen. Raadpleeg de System

Administration Guide, hoofdstuk 9, “Watermerk” op pagina 4-37

voor meer informatie.

1. Selecteer Watermerk.

2. Selecteer een item.

 Controlenummer

Selecteer of u al dan niet controlenummers op de aflevering

wilt afdrukken.

 Beginnummer

De controlenummers kunnen worden ingesteld binnen het bereik

van 1 tot 9999. Het beginnummer kan worden ingevoerd met

behulp van [L] en [M] of de cijfertoetsen.

 Tekst

Geeft het scherm [Setnummering – Tekst] weer.

Raadpleeg “Scherm Watermerk – Tekst" op pagina 4-38

voor meer informatie.

 Gebruikersaccountnummer

U kunt instellen of u al dan niet uw gebruikersaccountnummer wilt

afdrukken. Als u uw gebruikersaccountnummer wilt afdrukken,

kruist u het selectievakje aan.

OPMERKING: Deze functie is alleen beschikbaar wanneer

auditronbeheerfuncties worden gebruikt.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-38

4. Mailboxbeheer

 Datum en tijd

U kunt instellen of de datum en tijd al dan niet worden afgedrukt.

Als u datum en tijd wilt afdrukken, kruist u het selectievakje aan.

Raadpleeg "Watermark" (Watermerk) in hoofdstuk 9 van

de System Administration Guide voor meer informatie over

de datumweergave.

 Serienummer

U kunt instellen of het serienummer van het apparaat al dan niet

wordt afgedrukt. Als u uw serienummer wilt afdrukken, kruist u

het selectievakje aan.

 Teksteffect

Geeft het scherm Setnummering – Teksteffect weer.

Raadpleeg “Scherm Watermerk – Teksteffect" op pagina 4-39

voor meer informatie.

Scherm Watermerk – Tekst

Met deze functie kunt u de tekentypes voor setnummering

instellen a.h.v. 3 opties.

Selecteer een item.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-39

4. Mailboxbeheer

Scherm Watermerk – Teksteffect

Met deze functie kunt u teksteffecten programmeren.

OPMERKING: Met reliëf en Outline (omtrek) wordt op sommige

apparaten misschien niet worden weergegeven. Een optioneel

pakket is noodzakelijk. Neem contact op met het Xerox Welcome

Centre voor meer informatie.

Selecteer een item.

 UIT

De opgegeven tekst wordt zoals normaal afgedrukt.

 Met reliëf

De tekst op de achtergrond wordt afgedrukt alsof deze reliëf heeft.

De tekens van de tekst zijn van het type geprogrammeerd bij

Setnummering – Achtergrondpatroon of Systeeminstellingen;

raadpleeg hoofdstuk 9 van de System Administration Guide

voor informatie.

 Outline

De tekst op de achtergrond wordt alleen in outline afgedrukt.

De achtergrond naast de tekst in omtrek wordt afgedrukt

in het patroon geprogrammeerd in Setnummering –

Achtergrondpatroon of Systeeminstellingen; raadpleeg

hoofdstuk 9 van de System Administration Guide voor informatie.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-40

4. Mailboxbeheer

Documentnaam

Met deze functie kunt u documentnamen instellen nadat

documenten zijn samengevoegd.

1. Selecteer Documentnaam.

2. Voer met het weergegeven toetsenbord een documentnaam in.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-41

4. Mailboxbeheer

Documenten voor Kopieer- en afdrukopdrachten afdrukken

Met deze functie kunt u de documentinstellingen wijzigen voordat

u deze afdrukt.

OPMERKING: De afdruksnelheid kan lager zijn voor

beeldbewerking, afhankelijk van het item dat moet

worden ingesteld.

1. Selecteer in het venster Alle diensten de optie Mailbox

controleren en vervolgens Kopieer- en afdrukopdrachten.

2. De mailbox selecteren die u wilt openen. Selecteer

een document dat u wilt afdrukken en selecteer

Instell. wijzigen / afdrukken.

OPMERKING: De documenten worden afgedrukt in de volgorde

waarin ze zijn geselecteerd.

3. Selecteer een van de gepresenteerde items.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-42

4. Mailboxbeheer

Zie de volgende gedeelten voor informatie over het initialiseren

van gegevens.

• Documentgegevens – pagina 4-43

• Proefafdruk – pagina 4-43

• Opslaan – pagina 4-44

• Opslaan en afdrukken – pagina 4-44

• Afdrukken – pagina 4-44

Met de volgende instellingen annuleert of wijzigt u de

geselecteerde documentinstellingen. Instellingen die niet

vermeld staan, blijven zoals oorspronkelijk ingesteld.

• Papierinvoer – pagina 4-45

• Afwerking – pagina 4-46

• Omslagen – pagina 4-27

• Vouwen – pagina 4-51

• 2-zijdig afdrukken – pagina 4-53

• Beeldverschuiving aanpassen – pagina 4-54

• Katern maken – pagina 4-55

• Notities – pagina 4-57

• Watermerk – pagina 4-65

• Afdrukrichting – pagina 4-68

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-43

4. Mailboxbeheer

Documentgegevens

Met deze functie kunt u de geselecteerde documenten

controleren. U kunt ze opnieuw opslaan of afdrukken

in het weergegeven scherm.

1. Selecteer Documentgegevens.

2. Maak een selectie uit de gepresenteerde items.

OPMERKING: Wanneer u meerdere documenten selecteert,

worden deze in de vorm van een lijst weergegeven.

 Proefafdruk

Raadpleeg “Proefafdruk" op pagina 4-43.

 Opslaan

Raadpleeg “Opslaan" op pagina 4-44.

 Opslaan en afdrukken

Raadpleeg “Opslaan en afdrukken" op pagina 4-44.

 Afdrukken

Raadpleeg “Afdrukken" op pagina 4-44.

Proefafdruk

Wanneer u meerdere kopieën maakt, kunt u van tevoren één

proefafdruk maken. Door een proefafdruk te maken kunt u

controleren of de kopie aan uw verwachtingen voldoet. De overige

kopieën worden gemaakt nadat de proefafdruk is bevestigd.

1. Selecteer Proefafdruk.

2. Selecteer Afdrukken.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-44

4. Mailboxbeheer

Opslaan

Wanneer documentinstellingen zijn gewijzigd, worden de

instellingen vernieuwd.

OPMERKING: Als het aantal documenten dat is opgeslagen op

de lokale schijf het maximum heeft bereikt, kunt u het document

niet meer opslaan.

Selecteer Opslaan.

Opslaan en afdrukken

Sla de geselecteerde documenten opnieuw op en druk deze af.

OPMERKING: Als het aantal documenten dat is opgeslagen op

de lokale schijf het maximum heeft bereikt, kunt u het document

niet meer opslaan.

Selecteer Opslaan en afdrukken.

Afdrukken

U kunt de geselecteerde documenten afdrukken.

Selecteer Afdrukken.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-45

4. Mailboxbeheer

Papierinvoer

Met deze functie kunt u een papierlade selecteren waarin papier

van het vereiste formaat is geplaatst voor kopiëren.

1. Selecteer in het venster Alle diensten de optie Mailbox

controleren en vervolgens Kopieer- en afdrukopdrachten.

2. Selecteer de mailbox die u wilt openen en selecteer vervolgens

Instell. wijzigen/afdrukken. Selecteer Papierinvoer.

3. Selecteer een item.

4. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden.

 Documentinstellingen

Hierbij worden dezelfde instellingen gebruikt als toen het document

werd opgeslagen.Hiermee worden de instellingen vastgehouden

op het moment waarop het document wordt bewaard.

 Automatisch

Er wordt automatisch een papierlade met het vereiste formaat

papier voor het kopiëren geselecteerd.

 Lade 1 – 4, en optioneel 6-7

U kunt papier selecteren uit zes verschillende laden.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-46

4. Mailboxbeheer

 Handmatige invoer

Het scherm Lade 5 (handmatig) wordt weergegeven.

Wanneer Handmatige invoer wordt geselecteerd, verschijnt

het scherm Lade 5 (handmatig). Raadpleeg “Scherm Lade 5

(handmatig)" op pagina 2-20 voor meer informatie.

Afwerking

Met deze functie kunt u aangeven hoe documentkopieën moeten

worden afgeleverd. Wanneer Nieten is opgegeven, kan elke set

worden geniet en vervolgens afgeleverd.

1. Selecteer in het venster Alle diensten de optie Mailbox

controleren en vervolgens Kopieer- en afdrukopdrachten.

2. Selecteer de mailbox die u wilt openen en

selecteer vervolgens Instell. wijzigen/afdrukken.

Selecteer Afwerking.

3. Selecteer een item.

4. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden.

 Documentinstellingen

Hiermee worden de instellingen vastgehouden op het moment

waarop het document wordt bewaard.

 Sets

Het apparaat kan vellen gesorteerd afleveren in sets die op

paginavolgorde zijn gerangschikt.

 Stapels

Het apparaat kan het opgegeven aantal kopieën afleveren en

de vellen per pagina sorteren.

 Nietpositie

U kunt de positie voor nieten instellen. Als u de instellingen

wilt gebruiken die bij het document zijn opgeslagen, selecteert

u Documentinstellingen. Als u Meer… selecteert, verschijnt

het scherm Afwerking – Nieten.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-47

4. Mailboxbeheer

OPMERKING: Het aantal pagina's dat kan worden geniet is

2 tot 50 (P papier) wanneer de nietcassette voor 50 vellen XB

is geïnstalleerd. Het aantal is 2 tot 100 (P papier) wanneer de

nietcassette voor 100 vellen XA is geïnstalleerd. Gewoon papier,

kringlooppapier, zijde 2 papier, voorgeboord papier, tabbladen 1

en keuzepapier 1 t/m 5 kunnen worden geniet.

 Perforeerpositie

U kunt de positie voor perforeren instellen. Als u de instellingen

wilt gebruiken die bij het document zijn opgeslagen, selecteert u

Documentinstellingen. Als u Meer… selecteert, verschijnt het

scherm Afwerking – Perforeren.

 Als Z vouwen

U kunt als Z gevouwen kopieën afleveren. Als u de instellingen

wilt gebruiken die bij het document zijn opgeslagen, selecteert

u Documentinstellingen. Beschikbare papierformaten voor

als Z vouwen zijn B4, A3, 11 X 17 inch en 8K.

OPMERKING: Voor deze keuzemogelijkheid is een optiepakket

nodig. Neem voor meer informatie contact op met het Xerox

Welcome Centre.

Scherm Afwerking – Nieten

U kunt een andere nietpositie selecteren die niet wordt

weergegeven in het scherm Afwerking.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-48

4. Mailboxbeheer

 Documentinstellingen

Hierbij worden dezelfde instellingen gebruikt als toen

het document werd opgeslagen.Hiermee worden de

instellingen vastgehouden op het moment waarop het

document wordt bewaard.

 Geen

Kopieën worden niet geniet.

 1 nietje

U kunt kiezen uit vijf posities voor nieten.

 2 nietjes

U kunt kiezen uit drie posities voor nieten.

Scherm Afwerking – Perforeren

U kunt een perforatiepositie kiezen die niet wordt weergegeven

in het scherm Afwerking – Perforeren.

OPMERKING: Er kunnen drie perforatieposities worden

geconfigureerd overeenkomstig een optionele functie. In dit

geval kunnen 2 en 4 posities voor perforeren niet worden

geselecteerd. Neem contact op het met Xerox Welcome Centre

voor meer informatie.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-49

4. Mailboxbeheer

 Documentinstellingen

Hierbij worden dezelfde instellingen gebruikt als toen het

document werd opgeslagen.

 Uit

Geen perforatie.

 2 gaatjes

U kunt kiezen uit drie posities voor perforeren.

 4 gaatjes

U kunt kiezen uit drie posities voor perforeren.

Omslagen

Met deze toepassing kunt u papieren omslagen toevoegen

tijdens het kopiëren.

OPMERKING: Omslagen worden mogelijk niet correct

toegevoegd, afhankelijk van de (tekst) papiersoort.

1. Selecteer in het venster Alle diensten de optie Mailbox

controleren en vervolgens Kopieer- en afdrukopdrachten.

2. Selecteer de mailbox die u wilt openen en

selecteer vervolgens Instell. wijzigen/afdrukken.

Selecteer Omslagen.

3. Selecteer een item.

4. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden.

 Documentinstellingen

Hierbij worden dezelfde instellingen gebruikt als toen het

document werd opgeslagen.

 Instellingen wijzigen

Hierbij worden andere instellingen gebruikt dan die welke

zijn ingesteld toen het document werd opgeslagen.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-50

4. Mailboxbeheer

 Vooromslag

U kunt de eerste pagina van het document als vooromslag

programmeren.

• Geen omslag

Er wordt geen omslag toegevoegd.

•Ja

Er wordt een omslag toegevoegd.

 Achteromslag

U kunt de laatste pagina van het document als achteromslag

programmeren.

• Geen omslag

Er wordt geen omslag toegevoegd.

•Ja

Er wordt een omslag toegevoegd.

 Aantal vooromslagen

Het scherm Aantal vooromslagen verschijnt.

Raadpleeg “Aantal vooromslagen" op pagina 4-51 voor

meer informatie.

 Aantal achteromslagen

Het scherm Aantal achteromslagen verschijnt.

Raadpleeg “Aantal vooromslagen" op pagina 4-51 voor

meer informatie.

 Instellingen papierlade

Het scherm Omslagen – Instellingen papierlade verschijnt.

Selecteer de papierlade bij Lade vooromslagen en

Lade achteromslagen.

Wanneer Handmatige invoer wordt geselecteerd, verschijnt

het scherm Lade 5 (handmatig).

Raadpleeg “Scherm Lade 5 (handmatig)" op pagina 2-20 voor

meer informatie.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-51

4. Mailboxbeheer

Aantal vooromslagen

U kunt het aantal omslagvellen opgeven dat moet worden gebruikt

voor het vooromslag, in het bereik van 1 t/m 99, voor invoeging.

Het vooromslag wordt net als de hoofdtekst afgedrukt, zelfs als

er meerdere aantallen kopieën worden gemaakt.

1. Gebruik de toetsen omhoog/omlaag of de cijfertoetsen

om het benodigde aantal vellen op te geven dat moet

worden geplaatst.

2. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden.

Vouwen

U kunt kopieën maken die in tweeën of in drieën zijn gevouwen.

OPMERKING: Voor deze keuzemogelijkheid is een optiepakket

nodig. Neem voor meer informatie contact op met het Xerox

Welcome Centre.

Afhankelijk van de papierlade en de richting van

het document, worden de afdrukken mogelijk niet

goed gevouwen.

1. Selecteer in het venster Alle diensten de optie Mailbox

controleren en vervolgens Kopieer- en afdrukopdrachten.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-52

4. Mailboxbeheer

2. Selecteer de mailbox die u wilt openen en selecteer

vervolgens Instell. wijzigen/afdrukken. Selecteer Vouwen.

3. Selecteer een item.

4. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden.

 Documentinstellingen

Hiermee worden de instellingen vastgehouden op het moment

waarop het document wordt bewaard.

 UIT

Niet vouwen.

 Als Z in drieën vouwen

Documenten worden in drieën naar buiten gevouwen.

 Als C in drieën vouwen

Documenten worden in drieën naar binnen gevouwen.

 In tweeën vouwen

Documenten worden in tweeën gevouwen.

 Binnenzijde bedrukken

Kopieën worden zodanig gevouwen dat het afgedrukte beeld

aan de binnenzijde zit.

 Buitenzijde bedrukken

Kopieën worden zodanig gevouwen dat het afgedrukte beeld

aan de buitenzijde zit.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-53

4. Mailboxbeheer

2-zijdig afdrukken

Met deze functie kunt u 2-zijdige kopieën maken van 1- of

2-zijdige originelen.

OPMERKING: Afhankelijk van de richting van het origineel

worden kopieën mogelijk niet correct gemaakt.

1. Selecteer in het venster Alle diensten de optie Mailbox

controleren en vervolgens Kopieer- en afdrukopdrachten.

2. Selecteer de mailbox die u wilt openen en

selecteer vervolgens Instell. wijzigen/afdrukken.

Selecteer 2-zijdig afdrukken.

3. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden.

 Documentinstellingen

Hierbij worden dezelfde instellingen gebruikt als toen het

document werd opgeslagen.

 UIT

Documenten worden niet 2-zijdig afgedrukt.

 Kop/kop

Beide zijden worden in dezelfde richting afgedrukt.

 Kop/staart

Beide zijden worden in tegenovergestelde richting afgedrukt.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-54

4. Mailboxbeheer

Beeldverschuiving aanpassen

Met deze functie kunt u een witte rand instellen aan de boven-,

onder-, linker- of rechterkant van de kopie. Wanneer u 2-zijdige

kopieën maakt, kunt u de verschuivingsposities voor zijde 1

respectievelijk zijde 2 instellen.

OPMERKING: Afhankelijk van de richting van het origineel

worden kopieën mogelijk niet correct gemaakt.

Als u Beeldverschuiving aanpassen instelt op een

opgeslagen document, kan het gekopieerde resultaat er

anders uitzien dan het normale gekopieerde resultaat.

1. Selecteer Beeldverschuiving aanpassen.

2. Selecteer een item.

3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.

 Documentinstellingen

Hierbij worden dezelfde instellingen gebruikt als toen het

document werd opgeslagen.

 Beeldverschuiving aanpassen

U kunt de waarde voor de beeldverschuiving opgeven.

Het origineel wordt gekopieerd met het beeld verschoven

naar boven, beneden, links of rechts, binnen een bereik

van 0 tot 50 mm, in stappen van 1 mm.

 Zijde 1

Hiermee wordt het scherm Beeldverschuiving – Zijde 1

weergegeven.

 Zijde 2

Hiermee wordt het scherm Beeldverschuiving – Zijde 2

weergegeven.

Raadpleeg “Scherm Beeldverschuiving – Zijde 1/Zijde 2" op

pagina 4-55 voor meer informatie.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-55

4. Mailboxbeheer

 Spiegelen

Wanneer u zijde 2 kopieert met dezelfde instelling als zijde 1,

selecteert u Spiegelen.

Scherm Beeldverschuiving – Zijde 1/Zijde 2

U kunt de waarde voor de beeldverschuiving voor zijde 1 of

zijde 2 opgeven, zoals in dit voorbeeld.

1. Selecteer Zijde 1.

2. Kies uit de weergegeven types het type verschuiving dat

moet worden uitgevoerd.

3. Gebruik , , en om de beeldverschuivingswaarde

op te geven.

4. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.

Katern maken

Met het apparaat kunnen pagina's opgemaakt worden gekopieerd,

zodat wanneer vellen met meerdere pagina's op elkaar worden

gelegd en in het midden worden gevouwen (bindrug), er een

katern wordt gemaakt in de paginavolgorde.

1. Selecteer Katern maken.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-56

4. Mailboxbeheer

2. Selecteer een item.

3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.

 Documentinstellingen

Hierbij worden dezelfde instellingen gebruikt als toen het

document werd opgeslagen.

 UIT

Katern maken wordt niet toegepast op kopieën.

 Alleen vouwen/nieten

Kopieën kunnen worden gemaakt op dezelfde manier als die

waarop het origineel wordt gescand. Selecteer deze optie

wanneer een origineel niet in de paginavolgorde hoeft te

worden gekopieerd.

 Omslag

Hiermee kunt u kiezen of u al dan niet een omslag aan een

katern wilt toevoegen.

 Vouwen/nieten

Hiermee opent u het scherm Katern maken – Vouwen/nieten.

 Instellingen papierlade

Het scherm Katern maken – Papierlade-instellingen verschijnt.

Selecteer bij Lade voor tekstpagina's en Lade voor omslagen

de lade die u wilt gebruiken. De lade voor tekstpagina's en die

voor omslagen moeten hetzelfde formaat hebben en horizontaal

zijn ingesteld.

Wanneer Handmatige invoer wordt geselecteerd, verschijnt

het scherm Lade 5 (handmatig). Raadpleeg “Scherm Lade 5

(handmatig)" op pagina 2-20 voor meer informatie.

 Aantal omslagen

Het scherm Katern maken – Aantal omslagen verschijnt.

Scherm Katern maken – Vouwen/nieten

Ga als volgt te werk om Vouwen of Vouwen en nieten op te geven:

Selecteer een item.

 UIT

Er wordt geen afwerking uitgevoerd.

 Vouwen

Afdrukken worden in tweeën gevouwen.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-57

4. Mailboxbeheer

 Vouwen + nieten

De kopieën worden in tweeën gevouwen en in het midden geniet.

Het aantal kopieën dat kan worden geniet, varieert van 2 tot 15.

Scherm Katern maken – Aantal omslagen

U kunt het aantal omslagvellen opgeven dat moet worden gebruikt

voor het vooromslag, in het bereik van 1 t/m 99, voor invoeging.

Het vooromslag wordt net als de hoofdtekst afgedrukt, zelfs als

er meerdere aantallen kopieën worden gemaakt.

1. Gebruik en of de cijfertoetsen om het benodigde aantal

omslagvellen op te geven dat moet worden geplaatst.

2. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.

Notities

Dit apparaat is in staat kopieën af te drukken met stempels,

paginanummers en kopieënbeheernummers die niet in het

oorspronkelijke document staan.

U kunt kiezen uit kant-en-klare opmaak voor het type stempel,

datum, paginanummer en afdrukpositie.

OPMERKING: Als tegelijkertijd een stempel, datum en

paginanummer worden opgegeven, is het raadzaam te

controleren of de posities elkaar niet overlappen voordat

u kopieën maakt.

1. Selecteer Notities.

2. Selecteer een item.

3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.

 Documentinstellingen

Hierbij worden dezelfde instellingen gebruikt als toen het

document werd opgeslagen.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-58

4. Mailboxbeheer

 Instellingen wijzigen

Hierbij worden andere instellingen gebruikt dan die welke zijn

ingesteld toen het document werd opgeslagen.

 Stempel

Het scherm Stempel verschijnt.

 Datum

Het scherm Datum verschijnt.

 Paginanummer

Het scherm Paginanummer verschijnt.

Scherm Notities – Stempel

U kunt de stempels "VERTROUWELIJK", "Kopiëren verboden",

"URGENT", "BELANGRIJK", "Circuleren", "Zijde 2 kringloop",

"ONTWERP" en "ONGELDIG" toevoegen aan kopieën.

1. Selecteer Stempel.

2. Selecteer UIT of AAN.

3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.

 UIT

Er wordt geen stempel toegevoegd.

 AAN

Er wordt een stempel toegevoegd.

 Stijl

U kunt kiezen uit acht tekentypes voor de stempel.

 Afdrukken op

Het scherm Datum – Afdrukken op verschijnt.

U kunt kiezen uit het afdrukken van stempels op

Alleen eerste pag. of Alle pagina's.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-59

4. Mailboxbeheer

 Positie

Het scherm Stempel – Positie verschijnt.

 Grootte

Het scherm Stempel – Grootte verschijnt.

U kunt kiezen uit drie groottes voor de stempel.

Scherm Stempel – Positie

U kunt een positie instellen om een stempel af te drukken.

 Zijde 1

U kunt kiezen uit negen posities voor het afdrukken van

de stempel.

 Zijde 2

• Zelfde als zijde 1

Voeg de stempel toe op dezelfde plaats als op zijde 1.

• Spiegel van zijde 1

Voeg de stempel toe op tegenovergestelde plaats als

op zijde 1.

Scherm Notities – Datum

U kunt kopieën maken met een datum toegevoegd. De afgedrukte

datum bestaat uit de datum en de tijd waarop de kopie is gemaakt.

Raadpleeg "Date Format" (Datumnotatie) in de System

Administration Guide voor informatie over het weergeven

vandedatum.

1. Selecteer Notities en vervolgens Instellingen wijzigen.

Selecteer Datum.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-60

4. Mailboxbeheer

2. Selecteer UIT of AAN.

3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen te behouden.

 UIT

Er wordt geen datum toegevoegd.

 AAN

Er wordt een datum toegevoegd.

 Afdrukken op

Het scherm Datum – Afdrukken op verschijnt.

U kunt de pagina('s) selecteren waarop u de datum wilt

afdrukken bij Alleen eerste pagina en Alle pagina's.

 Positie

Het scherm Datum – Positie verschijnt.

 Grootte

Het scherm Datum – Grootte verschijnt.

U kunt kiezen uit drie groottes voor de datum.

Scherm Datum – Positie

U kunt een positie instellen om een datum af te drukken.

1. Selecteer een item.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-61

4. Mailboxbeheer

2. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.

 Zijde 1

U kunt kiezen uit zes posities voor het afdrukken van de datum.

 Zijde 2

• Zelfde als zijde 1

Voeg de datum toe op dezelfde plaats als op zijde 1.

• Spiegel van zijde 1

Voeg de datum toe op dezelfde plaats als op zijde 1.

Scherm Notities – Paginanummer

U kunt een paginanummer aan kopieën toevoegen.

1. Selecteer in het venster Instell. wijzigen/afdrukken

eerst Notities en vervolgens Instellingen wijzigen.

Selecteer Paginanummer.

2. Selecteer UIT of AAN.

3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.

 UIT

Er wordt geen paginanummer toegevoegd.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-62

4. Mailboxbeheer

 AAN

Er wordt een paginanummer toegevoegd.

 Stijl

U kunt kiezen uit zes nummerstijlen voor de pagina.

• 1,2,…

Er wordt alleen een paginanummer toegevoegd.

• -1-,-2-,…

Er wordt links en rechts van het paginanummer een

streepje toegevoegd. (Voorbeeld: -1-)

• Pagina 1, Pagina 2,…

"Pagina" wordt toegevoegd vóór het paginanummer.

(Voorbeeld: Pagina 1, Pagina 2)

• 1/N,2/N,…

Het totale aantal pagina's wordt toegevoegd rechts naast

het paginanummer. (Voorbeeld: 1/50, 2/50)

Wanneer u 1/N,2/N,… selecteert, is de waarde die is

opgegeven in het scherm Notities – Paginanummer –

Tot. aantal pagina's (N) beschikbaar.

•-1/N-,-2/N-,…

Het totale aantal pagina's wordt toegevoegd rechts naast

het paginanummer. Er worden streepjes toegevoegd

voor en na de nummers. (Voorbeeld: -1/50-, -2/50-)

Wanneer u -1/N,2/N,… selecteert, is de waarde die is

opgegeven in het scherm Notities – Paginanummer –

Tot. aantal pagina's (N) beschikbaar.

• Pag. 1/N, Pag. 2/N,…

"Pagina" wordt toegevoegd vóór het paginanummer en het

totale aantal pagina's wordt toegevoegd rechts naast het

paginanummer. (Voorbeeld: Pagina -1/50-, Pagina -2/50-)

 Totaal aantal pagina's (N)

Het scherm Paginanummer – Tot. aantal pagina's (N) verschijnt.

 Afdrukken op…

Het scherm Paginanummer – Afdrukken op verschijnt.

 Positie

Het scherm Paginanummer – Positie verschijnt.

Raadpleeg “Scherm Datum – Positie" op pagina 4-60 voor

meer informatie.

 Grootte

Het scherm Paginanummer – Grootte verschijnt.

U kunt kiezen uit drie groottes voor het paginanummer.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-63

4. Mailboxbeheer

Scherm Paginanummer – Tot. aantal pagina's (N)

U kunt het totale aantal pagina's instellen.

1. Selecteer Van document of Nummer invoeren.

2. Als u Nummer invoeren heeft geselecteerd, gebruik dan

en of de cijfertoetsen om het aantal vellen op te geven.

 Van document

Het aantal pagina's van het document wordt automatisch geteld

als het totale aantal pagina's.

 Nummer invoeren

U kunt het totale aantal pagina's opgeven binnen het bereik

van 1 tot 9999.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-64

4. Mailboxbeheer

Scherm Paginanummer – Afdrukken op

U kunt de pagina('s) opgeven om een paginanummer toe

te voegen.

1. Selecteer Afdrukken op.

2. Gebruik en of de cijfertoetsen om het beginnummer

op te geven.

 Alle pagina's

Er wordt een paginanummer toegevoegd aan alle pagina's.

 Invoeren beginpaginanummer

U kunt de begin- en eindpagina opgeven voor het toevoegen van

paginanummers, binnen het bereik van 1 tot 9999. De eindpagina

wordt de laatste pagina.

 Invoeren eindpaginanummer

U kunt de begin- en eindpagina opgeven voor het toevoegen

van paginanummers, binnen het bereik van 1 tot 9999. De

beginpagina wordt de eerste pagina.

 Invoeren begin- en eindpaginanummer

U kunt de begin- en eindpagina opgeven voor het toevoegen van

paginanummers, binnen het bereik van 1 tot 9999.

 Beginpagina

U kunt de beginpagina opgeven voor het toevoegen van

paginanummers, binnen het bereik van 1 tot 9999.

 Eindpagina

U kunt de beginpagina opgeven voor het toevoegen van

paginanummers, binnen het bereik van 1 tot 9999.

 Incl. omslagen/scheidingsvellen

Selecteer dit om een omslag of scheidingsvellen op te nemen.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-65

4. Mailboxbeheer

 Beginnummer

Geef de beginpagina op voor het toevoegen van paginanummers,

binnen het bereik van 1 tot 9999.

Watermerk

U kunt licht ter controle een volgnummer afdrukken op de

achtergrond van elke set kopieën.

Als u bijvoorbeeld "1" instelt als beginnummer, wordt "1" afgedrukt

op alle pagina's van de eerste set kopieën en "2" op alle pagina's

van de tweede set.

Als u bijvoorbeeld wilt voorkomen dat vertrouwelijke documenten

voor een bijeenkomst worden gedupliceerd, kunt u nummering

op volgorde gebruiken om uitgedeelde documenten aan mensen

te koppelen.

De tekengrootte en densiteit die wordt afgedrukt bij Watermerk

kan worden ingesteld met de systeeminstellingen.

Raadpleeg "Overige papierformaat" in de Handleiding voor de

systeembeheerder voor meer informatie.

1. Selecteer in het venster Instell. wijzigen/afdrukken de

optie Watermerk.

2. Selecteer Documentinstellingen of Instellingen wijzigen.

3. Selecteer AAN of UIT.

4. Selecteer een item.

5. Selecteer Opslaan om eventueel gemaakte wijzigingen

te behouden.

 Documentinstellingen

Hierbij worden dezelfde instellingen gebruikt als toen het

document werd opgeslagen.

 Instellingen wijzigen

Hierbij worden andere instellingen gebruikt dan die welke

zijn ingesteld toen het document werd opgeslagen.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-66

4. Mailboxbeheer

 Controlenummer

Selecteer of u het controlenummer wilt instellen.

 Beginnummer

Het scherm Watermerk – Beginnummer verschijnt.

 Tekst

Het scherm Watermerk – Tekst verschijnt.

 Gebruikersaccountnummer

Het nummer van de gebruikersaccount wordt afgedrukt. Kruis dit

aan wanneer u het nummer van de gebruikersaccount afdrukt.

OPMERKING: Dit wordt weergegeven bij het gebruik van

Auditronbeheer.

 Datum en tijd

U kunt de datum en tijd waarop het afdrukken begint, afdrukken.

Schakel het selectievakje in wanneer u de datum en tijd wilt

afdrukken.

Raadpleeg "Date Format" (Datumnotatie) in de System

Administration Guide voor informatie over het weergeven

vandedatum.

 Serienummer

Het serienummer van het apparaat wordt afgedrukt. Schakel

het selectievakje in wanneer u het serienummer wilt afdrukken.

 Teksteffect

Het scherm Watermerk – Teksteffect verschijnt.

Scherm Watermerk – Beginnummer

U kunt een controlenummer instellen binnen het bereik

van 1 tot 9999.

1. Gebruik en of de cijfertoetsen om het beginnummer

in te voeren.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-67

4. Mailboxbeheer

2. Selecteer Opslaan om het nummer in te stellen.

Scherm Watermerk – Tekst

U kunt kiezen uit drie tekentypes voor het watermerk: Kopiëren

verboden, Kopiëren en Dupliceren.

Selecteer een item.

Scherm Watermerk – Teksteffect

U kunt het teksteffect instellen.

Selecteer een item.

 UIT

Druk de opgegeven tekst af zoals deze is.

 Met reliëf

De tekst op de achtergrond wordt zodanig afgedrukt dat het

lijkt alsof deze in reliëf staat. De tekens van de tekst worden

afgedrukt in het patroon dat is ingesteld voor Watermerk –

Achtergrondpatroon van Systeeminstellingen. Zie de System

Administration Guide of vraag de systeembeheerder om hulp.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-68

4. Mailboxbeheer

 Outline

De tekst op de achtergrond wordt met omtrek afgedrukt. De rest

van de achtergrond (buiten de omtrektekst) wordt afgedrukt met

het patroon dat is ingesteld voor

Watermerk – Achtergrondpatroon van Systeeminstellingen.

Raadpleeg "Watermark" (Watermerk) in de System Administration

Guide voor informatie over het achtergrondpatroon dat wordt

gebruikt voor het watermerk en andere instellingen of vraag

de systeembeheerder om hulp.

Afdrukrichting

U kunt kiezen of afdrukken met de beeldzijde naar boven of

naar beneden moeten worden afgeleverd.

1. Selecteer Afdrukrichting.

2. Selecteer een item.

3. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden.

 Documentinstellingen

Hierbij worden dezelfde instellingen gebruikt als toen het

document werd opgeslagen.

 Automatisch

Er wordt automatisch bepaald of de kopieën met de beeldzijde

naar boven of naar beneden moeten worden afgeleverd.

 Beeldzijde naar boven

Afdrukken worden met de beeldzijde naar boven en vanaf de

laatste pagina afgeleverd.

 Beeldzijde naar beneden

Afdrukken worden met de beeldzijde naar beneden en vanaf

de laatste pagina afgeleverd.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-69

4. Mailboxbeheer

Afdrukopdrachten met de PCL-printerdriver naar een mailbox verzenden

OPMERKING: Het verzenden van afdrukopdrachten naar een

mailbox kan alleen worden gedaan met een PCL-printerdriver.

Andere printerdrivers, zoals PS, ondersteunen deze

toepassing niet.

U kunt een opdracht naar uw mailbox verzenden om deze af te

drukken met de printerdriver. Bekijk zorgvuldig de overwegingen

en beperkingen die verderop in dit gedeelte worden beschreven.

1. Selecteer in de applicatie Bestand > Afdrukken.

Het printerdrivervenster wordt geopend.

2. Selecteer in het dialoogvenster Afdrukken de toets

Eigenschappen.

3. Selecteer de 4110/4590 PCL-printer die uw mailbox bevat.

4. Selecteer het tabblad Papier/Afdruk:

5. Selecteer Opslaan in mailbox in het menu Opdrachttype.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-70

4. Mailboxbeheer

6. Voer het nummer van uw mailbox en de toegangscode in

en selecteer OK.

OPMERKING: Er zijn bepaalde overwegingen en beperkingen

bij het verzenden van opdrachten naar de mailbox om te

worden afgedrukt.

• Instellingen, zoals afwerking, die grijs worden weergegeven

in de printerdriver (zie hieronder) moeten bij de mailbox

worden ingesteld.

• Standaardinstellingen van de printerdriver die grijs worden

weergegeven, kunnen niet met de opdracht naar de mailbox

worden verzonden. Een voorbeeld hiervan is als uw

standaardinstelling in de printerdriver 2-zijdig afdrukken is;

die instelling wordt genegeerd in de printerdriver en 2-zijdig

afdrukken moet worden geselecteerd in de afdrukinstellingen

van de mailbox.

• Sommige instellingen, zoals het papierformaat, kunnen niet

worden gewijzigd in de mailbox als deze zijn geselecteerd

in het dialoogvenster van de printerdriver.

• Mogelijk is niet de volledige set toepassingen beschikbaar bij

het afdrukken van opdrachten vanuit de mailbox, waaronder:

watermerken en notities.

7. Selecteer OK om de opdracht naar de mailbox te verzenden.

Selecteer de opdracht in de mailbox en stel desgewenst de

toepassingen in.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-71

4. Mailboxbeheer

Een mailbox voor Scan- en andere opdrachten selecteren

Toegang tot de geselecteerde mailboxen kan beperkt zijn,

afhankelijk van de toestemmingsinstellingen voor gebruikers.

Raadpleeg "Types of Mailbox" (Soorten mailboxen) in de System

Administration Guide voor meer informatie over mailboxen die

beveiligd zijn met toestemmingsinstellingen voor gebruikers of

vraag de systeembeheerder om hulp.

1. Selecteer in het venster Alle diensten de optie

Mailbox controleren en vervolgens Scan- & and. opdr..

De mailbox selecteren die u wilt openen.

OPMERKING: Selecteer om het vorige scherm weer te geven

en om het volgende scherm weer te geven. U kunt ook

selecteren om het eerste scherm weer te geven of om het

laatste scherm weer te geven. U kunt rechtstreeks naar een

mailbox gaat door met de cijfertoetsen een driecijferig

mailboxnummer in te voeren bij Ga naar.

Er wordt een pijl weergegeven naast mailboxen

waaraan een opdrachtstroom is gekoppeld en

die zijn geconfigureerd voor Auto-start.

Wanneer een mailbox wordt geselecteerd die

documenten bevat, wordt het aantal opgeslagen

documenten weergegeven bij Aantal documenten

in de rechterbenedenhoek van het scherm.

Als er een scherm voor het invoeren van een

toegangscode verschijnt, voert u de toegangscode

in en selecteert u de toets Bevestigen.

De documentenlijst wordt weergegeven.

2. Selecteer Documentenlijst.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-72

4. Mailboxbeheer

Documenten voor Scan- en andere opdrachten controleren/selecteren

U kunt documenten voor Scan- en andere opdrachten controleren

of selecteren. Gescande documenten worden weergegeven in

de documentenlijst.

OPMERKING: Documenten die zijn opgeslagen in Kopieer-

en afdrukopdrachten kunnen niet in dit scherm worden

weergegeven.

Wanneer u afgedrukte documenten selecteert, kan

Instellingen opdrachtstroom niet worden geselecteerd.

1. Selecteer in het venster Alle diensten de optie

Mailbox controleren en vervolgens Scan- & and. opdr..

Selecteer de mailbox die u wilt openen en selecteer

vervolgens een document.

OPMERKING: Het aantal opgeslagen documenten wordt

weergegeven in

Aantal documenten.

Bijgewerkte informatie wordt weergegeven door

Vernieuwen te selecteren.

Selecteer om het vorige scherm weer te geven en

om het volgende scherm weer te geven. U kunt ook

selecteren om het eerste scherm weer te geven of

om het laatste scherm weer te geven. Wanneer Alles

selecteren wordt geselecteerd, worden alle documenten

in de mailbox geselecteerd. De selectie wordt geannuleerd

als de toets opnieuw wordt geselecteerd.

U kunt documenten sorteren in oplopende of

aflopende volgorde door het selecteren van

ofwel Documentnaam of Opslagdatum.

Links naast de documentnaam wordt een pictogram

weergegeven met de inhoud van het document.

: Gescand document

: Afgedrukt document

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-73

4. Mailboxbeheer

Er kunnen maximaal 100 documenten afzonderlijk worden

geselecteerd. U kunt ook alle documenten selecteren.

Wanneer u afzonderlijke documenten selecteert, verschijnt

een nummer links naast het documentpictogram om aan

te geven in welke volgorde deze waren geselecteerd.

Documenten worden in deze volgorde verwerkt.

Documenten uit de mailbox Scan- en andere opdrachten verwijderen

1. Selecteer in het venster Alle diensten de optie

Mailbox controleren en vervolgens Scan- & and. opdr..

Selecteer de mailbox die u wilt openen.

2. Selecteer het document dat u wilt verwijderen en

selecteer Verwijderen.

3. Selecteer Ja.

 Ja

Het document wordt verwijderd.

BELANGRIJK: Als het document is verwijderd, kan het niet

worden hersteld.

 Nee

Het verwijderen van het document wordt geannuleerd.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-74

4. Mailboxbeheer

Documenten voor Scan- en andere opdrachten controleren

Met deze functie kunt u een document controleren of de naam

van een document in een mailbox wijzigen. Zie “Documentnaam

wijzigen" op pagina 4-9 voor informatie over het initialiseren

van gegevens.

1. Selecteer in het venster Alle diensten de optie

Mailbox controleren en vervolgens Scan- & and. opdr..

Selecteer de mailbox die u wilt openen.

2. Selecteer een document en selecteer vervolgens

Documentgegevens.

3. Selecteer indien nodig Documentnaam wijzigen.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-75

4. Mailboxbeheer

De documentnaam wijzigen

U kunt documenten een andere naam geven.

OPMERKING: U kunt documenten geen andere naam

geven als meerdere documenten zijn geselecteerd

1. Selecteer Documentnaam wijzigen.

2. Voer met het toetsenbord een documentnaam in.

3. Selecteer Opslaan en vervolgens Sluiten om de

gewijzigde naam te behouden.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-76

4. Mailboxbeheer

Opdrachtstroom configureren/starten

Bewerkingen die worden ondersteund in Opdrachtstroom

configureren/starten en de verwijzingen worden hieronder

beschreven.

Een opdrachtstroom maken

Opdrachtstroom is een functie voor het uitvoeren van een reeks

geregistreerde acties.

Een opdrachtstroom werkt op documenten die zijn opgeslagen

in een mailbox en wordt op de volgende manieren gestart:

1. Start een opdrachtstroom handmatig of automatisch

wanneer een document is opgeslagen in een mailbox, of

2. Selecteer een opdrachtstroom zodat deze werkt op

documenten die al in een mailbox zijn opgeslagen.

Om een opdrachtstroom te kunnen starten, moet u eerst een

mailbox koppelen aan de opdrachtstroom. Wanneer deze is

ingesteld om automatisch te starten, worden documenten

automatisch verwerkt door de opdrachtstroom wanneer

deze zijn opgeslagen in de mailbox.

BELANGRIJK: Opdrachtstromen die zijn gemaakt vanuit

Mailbox controleren kunnen alleen worden gebruikt/bewerkt/

gedupliceerd/verwijderd vanuit die mailbox. Deze types

opdrachtstromen worden niet weergegeven in het scherm

Opdrachtstroomschema's.

Functies die kunnen worden geregistreerd, staan hieronder

vermeld.

Doorstuurmethoden en beperkingen

Er kunnen meerdere doorstuurontvangers worden geconfigureerd

voor elke doorstuurmethode.

• FTP

Doorsturen via FTP. Er kunnen maximaal 2 ontvangers

worden opgegeven.

•SMB

Doorsturen via SMB. Er kunnen maximaal 2 ontvangers

worden opgegeven.

•E-mail

Doorsturen via e-mail. Er kunnen maximaal 100

ontvangers worden opgegeven.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-77

4. Mailboxbeheer

1. Druk op de knop Alle diensten.

2. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie

Mailbox controleren.

3. Selecteer Scan- & and. opdr.. Selecteer een mailbox

en selecteer Documentenlijst.

Knop Alle diensten

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-78

4. Mailboxbeheer

4. Selecteer Instellingen opdrachtstroom.

OPMERKING: Als u een opdrachtstroom van toepassing wilt

laten zijn op een document, selecteert u het doeldocument

voordat u op deze toets drukt.

Selecteer om het vorige scherm weer te geven en

om het volgende scherm weer te geven.

Selecteer om het eerste scherm weer te geven en

selecteer om het laatste scherm weer te geven.

U kunt originelen in oplopende of aflopende volgorde

sorteren door op Documentnaam of Opslagdatum

te drukken.

5. Voer een opdrachtstroomschema uit.

 Auto-start

Bij deze configuratie wordt automatisch een opdrachtstroom voor

een document gestart wanneer dat document wordt opgeslagen in

een mailbox. Als dit vakje is aangekruist, start de opdrachtstroom

automatisch wanneer een document wordt opgeslagen.

 Start

Selecteer documenten uit de mailbox en druk op deze toets om de

opdrachtstromen die aan deze mailbox zijn gekoppeld te starten.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-79

4. Mailboxbeheer

BELANGRIJK: Druk altijd het opdrachtenhistorieoverzicht af

om de resultaten te controleren nadat u een opdrachtstroom

heeft uitgevoerd. Raadpleeg “Opdrachtstatus" op pagina 9-20

voor meer informatie over het opdrachtenhistorieoverzicht.

 Koppeling verwijderen

Hiermee heft u de koppeling op tussen een mailbox en de

opdrachtstromen die deze gebruikt.

 Koppeling maken/wijzigen

Het scherm Opdrachtstroomschema koppelen aan mailbox

wordt weergegeven.

 Opdrachtstroomschema selecteren

Als u op deze toets drukt terwijl documenten zijn geselecteerd,

wordt het scherm Opdrachtstroomschema selecteren geopend.

Scherm Opdrachtstroomschema koppelen aan mailbox

Hiermee maakt of annuleert u de koppeling op tussen een mailbox

en de opdrachtstromen ervan.

OPMERKING: Het maken en annuleren van koppelingen als

auto-startinstellingen kan ook worden gedaan wanneer een

mailbox wordt gemaakt.

1. Selecteer de opdrachtstroom die u wilt koppelen en

selecteer Maken.

BELANGRIJK: Als u op Maken drukt zonder een

opdrachtstroom te selecteren, wordt er geen koppeling

gemaakt. Als de geselecteerde opdrachtstroom al

gekoppeld is, wordt de koppeling geannuleerd.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-80

4. Mailboxbeheer

OPMERKING: Selecteer om het vorige scherm weer te geven

en om het volgende scherm weer te geven.

Selecteer om het eerste scherm weer te geven en

selecteer om het laatste scherm weer te geven.

U kunt documenten in oplopende of aflopende volgorde

sorteren door op Naam of Bijgewerkt op te drukken.

Links naast de naam staat een pictogram met het doel

van de opdrachtstroom.

: Gescand document

: Mailboxdocument

 Eigenaar opdrachtstroomschema

U kunt de weergegeven opdrachtstromen filteren.

De schermweergave kan variëren, afhankelijk van

de instellingen van de toestemmingsfunctie.

De weergegeven opdrachtstromen kunnen variëren,

afhankelijk van de toestemmingsfuncties. Zie "Job Flow

Sheet Types" (Types opdrachtstroomschema's) in de

System Administration Guide voor meer informatie.

 Maken

Het scherm Nieuw opdrachtstroomschema maken

wordt weergegeven.

Raadpleeg "Create New Job Flow Sheet"

(Nieuw opdrachtstroomschema maken) in de

System Administration Guider voor meer informatie.

 Bewerken/verwijderen

Het scherm Bewerken/verwijderen wordt weergegeven.

Raadpleeg "Content Check"(Inhoud controleren) in

de System Administration Guide voor meer informatie.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-81

4. Mailboxbeheer

Scherm Opdrachtstroomschema selecteren

Voor een geselecteerd document kunt u een opdrachtstroom

opgeven en deze starten.

1. Selecteer de opdrachtstroom en druk op de toets Start.

OPMERKING: Selecteer om het vorige scherm weer te

geven en om het volgende scherm weer te geven.

Selecteer om het eerste scherm weer te geven en

selecteer om het laatste scherm weer te geven.

U kunt documenten in oplopende of aflopende volgorde

sorteren door op Naam of Bijgewerkt op te drukken.

Links naast de naam staat een pictogram met het doel

van de opdrachtstroom.

: Gescand document

: Mailboxdocument

 Eigenaar opdrachtstroomschema

U kunt de weergegeven opdrachtstromen filteren. De

schermweergave kan variëren, afhankelijk van de instellingen

van de toestemmingsfunctie.

De weergegeven opdrachtstromen kunnen variëren,

afhankelijk van de toestemmingsfuncties. Zie "Job Flow

Sheet Types" (Types opdrachtstroomschema's) in de

System Administration Guide of vraag uw systeembeheerder

om meer informatie.

 Maken

Het scherm Nieuw opdrachtstroomschema maken wordt

weergegeven.

Raadpleeg "Create New Job Flow Sheet"

(Nieuw opdrachtstroomschema maken) in de System

Administration Guide voor meer informatie of vraag

de systeembeheerder om meer informatie.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

4-82

4. Mailboxbeheer

 Bewerken/verwijderen

Het scherm Bewerken/verwijderen wordt weergegeven.

Raadpleeg "Content Check"(Inhoud controleren) in de

System Administration Guide voor meer informatie of

vraag de systeembeheerder om meer informatie.

 Bestemming bewerken

Het scherm Bewerken wordt weergegeven.

U kunt CentreWare EasyOperator gebruiken om geregistreerde

opdrachtstromen op een netwerkcomputer te selecteren.

Opdrachtstroombeperkingen

Opdrachtstromen kunnen worden toegewezen aan een individu,

worden gedeeld door veel gebruikers, of kunnen alleen

beschikbaar worden gesteld vanuit de opgegeven mailbox

waaraan ze zijn gekoppeld.

De opdrachtstroombeperkingen kunnen variëren, afhankelijk

van de toestemmingsfuncties. Raadpleeg "Job Flow Sheet

Types"(Types opdrachtstroomschema's) in de System

Administration Guide voor meer informatie over het initialiseren

van gegevens of vraag de systeembeheerder om meer informatie.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

5-1

5. Opdrachtstroom

Opdrachtstroom is een functie voor het uitvoeren van een reeks

geregistreerde acties. In dit gedeelte worden

scanwerkzaamheden beschreven waarbij gebruik wordt gemaakt

van een opdrachtstroom die is gemaakt op een netwerkcomputer

en is geregistreerd op het apparaat.

Het scherm Opdrachtstroomschema's wordt ook uitgelegd.

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Procedure Opdrachtstroom

• Lijst Opdrachtstroom

• Opdrachtstroom bevestigen/wijzigen

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

5-2

5. Opdrachtstroom

Procedure Opdrachtstroom

De stappen van de procedure Opdrachtstroom en de verwijzingen

ervan worden hierna besproken.

Stap 1 Het scherm Opdrachtstroomschema's openen

Volg de procedure hieronder om het scherm Opdrachtstroom te

openen.

OPMERKING: De weergegeven functies kunnen van model tot

model variëren.

1. Druk op de knop Alle diensten.

2. Selecteer Opdrachtstroomschema's

Knop Alle

diensten

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

5-3

5. Opdrachtstroom

Stap 2 Een opdrachtstroom selecteren

1. Selecteer een opdrachtstroom uit de weergegeven lijst.

Meer informatie over het scherm Opdrachtstroomschema's kunt

u vinden in “Lijst Opdrachtstroom” op pagina 5-4.

Stap 3 Een opdrachtstroom bevestigen/wijzigen

1. Als u de inhoud van een opdrachtstroom wilt bevestigen,

selecteert u Details. Als u de inhoud wilt wijzigen, selecteert u

Bewerken.

Raadpleeg “Opdrachtstroom bevestigen/wijzigen” op pagina 5-6

voor meer informatie over het configureren en wijzigen van de

opdrachtstroom.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

5-4

5. Opdrachtstroom

Stap 4 Een opdrachtstroom starten

1. Plaats de originelen.

2. Druk op de knop Start.

BELANGRIJK: Druk altijd het opdrachtenhistorieoverzicht af om

de resultaten te controleren nadat u een opdrachtstroom heeft

uitgevoerd. Raadpleeg “Opdrachtstatus” op pagina 9-20 voor

meer informatie over het opdrachtenhistorieoverzicht.

Lijst Opdrachtstroom

Opdrachtstroom is een functie voor het uitvoeren van een reeks

geregistreerde acties.

OPMERKING: Om communicatie met netwerkcomputers mogelijk

te maken, moet de SOAP-poort op dit apparaat worden geopend.

Wijzigings-/dupliceringsacties zijn niet toegestaan voor

opdrachtstromen die zijn gemaakt op een

netwerkcomputer. Velden waarin wijzigingen zijn

toegestaan, kunnen echter tijdelijk worden gewijzigd en

gebruikt.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

5-5

5. Opdrachtstroom

Opdrachtstroomschema's filteren

U kunt de weergegeven opdrachtstromen filteren. De

schermweergave kan variëren, afhankelijk van de instellingen van

de gebruikerstoestemmingsfunctie.

De weergegeven opdrachtstromen kunnen variëren, afhankelijk

van de toestemmingsfuncties. Zie "Job Flow Sheet Types" (Types

opdrachtstroomschema's) in de System Administration Guide voor

meer informatie of vraag uw systeembeheerder om hulp.

1. Selecteer de voorwaarden waarop u wilt filteren door selecties

te maken in het gebied Eigenaar stroomschema.

 Geen filtering - alle opdrachtstroomschema's worden

weergegeven.

 Systeembeheerder - alleen opdrachtschema's die beschikbaar

zijn voor de systeembeheerder worden weergegeven.

 Niet-systeembeheerder - alle opdrachtstroomschema's worden

weergegeven, maar zonder de schema's die beschikbaar zijn

voor de systeembeheerder.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

5-6

5. Opdrachtstroom

Opdrachtstroom bevestigen/wijzigen

U kunt een opdrachtstroom bevestigen en de parameters ervan

tijdelijk wijzigen. U kunt echter alleen velden bewerken waarvan

bij het maken van de opdrachtstroom is aangegeven dat ze

gewijzigd mogen worden.

1. Selecteer een opdrachtstroomschema.

OPMERKING: Bijgewerkte informatie wordt weergegeven door

Vernieuwen te selecteren.

Selecteer om het vorige scherm weer te geven en

selecteer om het volgende scherm weer te geven.

Selecteer om het eerste scherm weer te geven en

selecteer om het laatste scherm weer te geven.

U kunt documenten in oplopende of aflopende volgorde

sorteren door op Naam of Bijgewerkt op te drukken.

2. Als u de inhoud van een opdrachtstroom wilt bevestigen,

selecteert u Details. Als u de inhoud wilt wijzigen, selecteert u

Bewerken.

3. Selecteer de groep die u wilt wijzigen in de Groep items en

selecteer Instellingen wijzigen.

OPMERKING: Gegevens in de opdrachtstroom worden

weergegeven in de Groep items.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

5-7

5. Opdrachtstroom

4. Selecteer de items die u wilt wijzigen en selecteer

Instellingen wijzigen.

OPMERKING: Er verschijnt een driehoekpictogram links naast de

groepen die verplichte velden hebben.

Gegevens in de opdrachtstroom worden weergegeven in

de Items en Huidige instellingen.

5. De inhoud van het scherm Wijzigen verandert overeenkomstig

de gegevens die u wilt wijzigen. U brengt de wijzigingen aan in

dit scherm.

6. Sluit alle open schermen en behoud de wijzigingen.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

5-8

5. Opdrachtstroom

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

6-1

6. Opgeslagen programmering

In dit hoofdstuk worden de functies van Opgeslagen

programmering van het apparaat beschreven.

In dit hoofdstuk worden de volgende functies behandeld:

• Overzicht Opgeslagen programmering

• Opgeslagen programmeringen registreren/verwijderen/

hernoemen

• Opgeslagen programma oproepen

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

6-2

6. Opgeslagen programmering

Overzicht Opgeslagen programmering

Vaakgebruikte functies kunnen worden geregistreerd als

Opgeslagen programmering en met één druk op een knop worden

opgeroepen. U kunt ook een scherm registreren zodat dit via een

snelkoppelingstoets kan worden geopend.

In de opgeslagen programmering worden niet alleen functie-

instellingen opgeslagen, maar kunt u ook een reeks handelingen

vastleggen. Hierdoor kunt u de hiërarchie van de weergegeven

schermen voor elke stap registreren.

Een opgeslagen programmering zou bijvoorbeeld kunnen worden

gebruikt om de volgende acties vast te leggen: druk op de knop

Apparaatstatus en geef het scherm weer om het

activiteitenoverzicht af te drukken.

Opgeslagen programmeringen registreren/verwijderen/hernoemen

In het scherm Opgeslagen programmering kunt u het volgende

doen:

• Opgeslagen programma registreren

• Opgeslagen programma registreren (opbouwopdracht)

• Opgeslagen programma's verwijderen

• Opgeslagen programma een (andere) naam geven

1. Druk op de knop Alle diensten.

2. Selecteer Menu Instellingen.

Knop Alle

diensten

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

6-3

6. Opgeslagen programmering

3. Selecteer Opgeslagen programmering.

Opgeslagen programma registreren

In een opgeslagen programma kunnen maximaal 100 functies

worden vastgelegd. Daarnaast kunnen maximaal 58 acties

worden vastgelegd met een opgeslagen programma.

Eéndrukstoetsen M01 t/m M20 zijn bedoeld voor opgeslagen

programma's 1 t/m 20.

In de volgende procedure worden de stappen beschreven voor

het registreren van acties bij een opgeslagen programma.

BELANGRIJK: Er zijn twee situaties waarin een opgeslagen

programmering ongeldig kan worden:

- wanneer standaardwaarden of papierlade-instellingen worden

gewijzigd in de systeeminstelling;

- wanneer toetsen worden toegevoegd aan of verwijderd uit het

aanraakscherm, omdat de opgeslagen programmering alleen de

locatie van een toets op het scherm onthoudt, niet de naam van

de toets.

De positie van een toets kan veranderen wanneer, nadat een

opgeslagen programma is geregistreerd, bijvoorbeeld een

opdrachtstroom, opdrachtsjabloon, of ontvanger wordt

toegevoegd of verwijderd.

OPMERKING: U kunt geen systeeminstellingen registreren.

Als de toets Onderbroken wordt ingedrukt, als de automatische-

resetfunctie een time-out veroorzaakt, of als een pop-upvenster

(bijvoorbeeld papierstoring) verschijnt, wordt het vastleggen van

het opgeslagen programma geannuleerd.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

6-4

6. Opgeslagen programmering

1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Menu

Instellingen en vervolgens Opgeslagen programma.

Selecteer Opslaan.

2. Selecteer een nummer om te registreren.

OPMERKING: Wanneer een opdracht is opgeslagen onder een

toets, kan deze niet meer worden bewerkt. De opdracht moet

opnieuw worden geregistreerd als er wijzigingen moeten worden

aangebracht.

Selecteer om het vorige scherm weer te geven en

selecteer om het volgende scherm weer te geven.

3. Stel de functies in die u wilt registreren.

OPMERKING: Er klinkt een toon tijdens het registreren in het

opdrachtgeheugen.

4. Druk op de knop Start of de knop Alles wissen om de

registratie te beëindigen.

OPMERKING: U kunt het volume van het geluid waarmee de

registratie van een opgeslagen programma wordt gemeld,

aanpassen. Raadpleeg "Stored Programming Tone" (Toon

'Opgeslagen programmering') in de System Administration Guide

voor meer informatie over instellingen of vraag de

systeembeheerder om hulp.

5. De stappen worden opgeslagen. Selecteer Sluiten. Mogelijk

wilt u het opgeslagen programma een andere naam geven.

Zie “Opgeslagen programma een (andere) naam geven” op

pagina 6-8 voor meer informatie.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

6-5

6. Opgeslagen programmering

Opgeslagen programma registreren (opbouwopdracht)

In een opgeslagen programma voor opbouwopdracht kunnen

maximaal 40 functies worden vastgelegd. Daarnaast kunnen

maximaal 100 acties worden vastgelegd met een opgeslagen

programma.

De procedure voor het registreren van acties met een opgeslagen

programma wordt hieronder uitgelegd.

BELANGRIJK: Er zijn twee situaties waarin een opgeslagen

programmering ongeldig kan worden:

- wanneer standaardwaarden of papierlade-instellingen worden

gewijzigd in de systeeminstelling;

- wanneer toetsen worden toegevoegd aan of verwijderd uit het

aanraakscherm, omdat de opgeslagen programmering alleen de

locatie van een toets op het scherm onthoudt, niet de naam van

de toets.

De positie van een toets kan veranderen wanneer, nadat een

opgeslagen programma is geregistreerd, bijvoorbeeld een

opdrachtstroom, opdrachtsjabloon, of ontvanger wordt

toegevoegd of verwijderd.

OPMERKING: Als de toets Onderbroken wordt ingedrukt, als de

automatische-resetfunctie een time-out veroorzaakt, of als een

pop-upvenster (bijvoorbeeld papierstoring) verschijnt, wordt het

vastleggen van het opgeslagen programma geannuleerd.

1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Menu

Instellingen en vervolgens Opgeslagen programma.

Selecteer Opbouwopdracht opslaan.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

6-6

6. Opgeslagen programmering

2. Selecteer het nummer om te registreren.

OPMERKING: Wanneer een opdracht is opgeslagen onder een

toets, kan deze niet meer worden overschreven.

Selecteer om het vorige scherm weer te geven en

selecteer om het volgende scherm weer te geven.

3. Stel de functie in die u wilt registreren.

OPMERKING: Er klinkt een toon tijdens het registreren in het

opdrachtgeheugen.

4. Druk op de knop Start of de knop Alles wissen.

5. De stappen worden opgeslagen. Selecteer Sluiten. Mogelijk

wilt u het opgeslagen programma een andere naam geven.

Zie “Opgeslagen programma een (andere) naam geven” op

pagina 6-8 voor meer informatie.

Opgeslagen programma's verwijderen

Dit is de procedure voor het verwijderen van een geregistreerd

opgeslagen programma.

1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Menu

Instellingen en vervolgens Opgeslagen programma.

Selecteer Verwijderen.

2. Selecteer het nummer om te verwijderen.

OPMERKING: Selecteer om het vorige scherm weer te geven

en selecteer om het volgende scherm weer te geven.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

6-7

6. Opgeslagen programmering

3. Selecteer Ja.

4. De stappen worden verwijderd. Selecteer Sluiten.

 Ja

Hiermee wordt het opgeslagen programma verwijderd.

OPMERKING: Verwijderde opgeslagen programma's kunnen niet

worden hersteld.

 Nee

Het verwijderen van het opgeslagen programma wordt

geannuleerd.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

6-8

6. Opgeslagen programmering

Opgeslagen programma een (andere) naam geven

Met deze procedure kunt u een opgeslagen programma een

(andere) naam geven.

De naam van een opgeslagen programma mag uit hoogstens 18

tekens bestaan.

1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Menu

Instellingen en vervolgens Opgeslagen programma.

Selecteer Naam opgeven/wijzigen.

2. Selecteer het nummer van het opgeslagen programma om de

naam toe te voegen of te wijzigen.

OPMERKING: Selecteer om het vorige scherm weer te geven

en selecteer om het volgende scherm weer te geven.

3. Voer de naam in en selecteer Opslaan.

4. Bevestig de gewijzigde naam.

5. Selecteer Sluiten om uw wijzigingen op te slaan.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

6-9

6. Opgeslagen programmering

Opgeslagen programma oproepen

Hieronder wordt de procedure beschreven voor het oproepen van

een opgeslagen programma.

Wanneer u een opgegeven opgeslagen programma oproept,

verschijnt het laatste scherm dat werd getoond tijdens het

registreren van het opgeslagen programma.

1. Druk op de knop Alle diensten.

2. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Opgeslagen

programmering.

3. Selecteer het nummer van het opgeslagen programma dat de

functies bevat die u wilt oproepen.

Knop Alle

diensten

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

6-10

6. Opgeslagen programmering

OPMERKING: U kunt alleen geregistreerde nummers selecteren.

Selecteer om het vorige scherm weer te geven en

selecteer om het volgende scherm weer te geven.

4. Wanneer een opgeslagen programma is opgeroepen,

selecteert u andere functies, indien nodig.

5. Druk zo nodig op de knop Start. De opdracht wordt voltooid

zoals geprogrammeerd. Als het programma een fout bevat,

wordt de opdracht niet voltooid. Opgeslagen programma's met

fouten moeten opnieuw worden geprogrammeerd, omdat ze

niet kunnen worden bewerkt als er een fout in zit.

Knop Start

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

7-1

7. Papier en ander afdrukmateriaal

Papiersoorten

In dit gedeelte wordt beschreven welke papiersoorten beschikbaar

zijn voor dit apparaat.

Gebruik van het verkeerde papier kan papierstoringen, slechtere

afdrukkwaliteit, defecten in het apparaat en andere problemen

veroorzaken. Om het apparaat zo optimaal en effectief mogelijk te

gebruiken, kunt u het beste alleen papier dat door Xerox wordt

aanbevolen gebruiken.

Indien u papier wilt gebruiken dat niet door Xerox wordt

aanbevolen, dient u contact op te nemen met het Xerox Welcome

Centre.

BELANGRIJK: Het afgedrukte beeld kan vervagen als gevolg van

vocht, zoals water, regen of damp. Voor meer informatie neemt u

contact op met het Xerox Welcome Centre.

Papiersoort

Normaal papier (Afdrukpapier)

Wanneer u geschikt papier (ook wel afdrukpapier) gebruikt voor

het kopiëren of afdrukken, dient u ervoor te zorgen dat het aan de

volgende specificaties voldoet. U wordt echter aangeraden de

standaard papiersoorten die op de volgende pagina worden

beschreven te gebruiken om goede kopieer- en afdrukresultaten

te verkrijgen.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

7-2

7. Papier en ander afdrukmateriaal

Papierlade

Capacite

(vellen)

Papierformaat Gewicht Papiersoort

Lade 1 1100

8½ x 11 inch/ A4 52 g/m

bankpostpapier tot

216 g/m

omslagpapier

• Gewoon

• Kringlooppapier

• Lichtgewicht (52-63 g/m

)

• Zwaar 1 (106-216 g/m

)

• Voorbedrukt papier

• Geperforeerd

Lade 2 1600

Lade 3

550

Variabel van:

5,5 x 7,2 inch

(140 x 182 mm)

tot

13,0 x 19,2 inch

(330 x 488 mm)

52 g/m

bankpostpapier tot

216 g/m

omslagpapier

• Gewoon

• Kringlooppapier

• Lichtgewicht (52-63 g/m

)

• Zwaar 1 (106-216 g/m

)

• Voorbedrukt papier

• Geperforeerd

• Tabblad 1 (106-216 g/m

)

Lade 4

Lade 5

(Handmatige

invoer)

250 Variabel van:

4 x 6 inch/Briefkaart

tot

12,5 x 18 inch/SRA3

Max: 13 x 19,2 inch

52 g/m

bankpostpapier

tot

253 g/m

indexpapier

• Gewoon

• Kringlooppapier

• Transparanten

• Lichtgewicht (52-63 g/m

)

• Zwaar 1 (106-216 g/m

)

• Zwaar 2 (217-253 g/m

)

•Etiketten

• Voorbedrukt papier

• Geperforeerd

• Tabblad 1 (106-216 g/m

)

• Tabblad 2 (217-253 g/m

)

Lade 6 en 7

(optionele grote

papierlade)

2000 • 8½ x 11 inch/ A4

• 6,9 x 9,9 inch/B5

Variabel van:

• 11,7 x 8,3 inch

(297,2 x

210,8 mm)

• 13 x 9,4 inch

(327,7 x

238,8 mm)

52 g/m

bankpostpapier tot

216 g/m

omslagpapier

• Gewoon

• Kringlooppapier

• Lichtgewicht (52-63 g/m

)

• Zwaar 1 (106-216 g/m

)

• Voorbedrukt papier

• Geperforeerd

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

7-3

7. Papier en ander afdrukmateriaal

BELANGRIJK: Afdrukken op papier dat een andere soort of

formaat is dan het papier geselecteerd door de printerdriver of het

afdrukken met een niet-ondersteunde papierlade kan tot

papierstoringen leiden. Selecteer het juiste papierformaat, de

papiersoort en lade om verzekerd te zijn van goede afdrukken.

OPMERKING: g/m

is een maateenheid van papiergewicht

uitgedrukt in gram per vierkante meter.

Riemgewicht is het gewicht van een riem papier van 788

1091 mm die uit 1000 vellen bestaat.

Bij het kopiëren op een afwijkend papierformaat via lade 5

(handmatige invoer) dient u het papierformaat handmatig in te

voeren. Indien u vaak een afwijkend papierformaat gebruikt, kunt

u het formaat als voorinstelling in het apparaat invoeren. Het

vooraf ingestelde formaat verschijnt dan onder

Standaardformaat in het scherm Lade 5 (handmatige invoer).

Voor informatie over het maken van instellingen raadpleegt u

"Tray 5 (Bypass) - Paper Size Defaults" (Lade 5 - Standaard

papierformaten) in de System Administration Guide.

Lade 6

(optionele extra

grote

papierlade)*

Niet

beschikbaar voor

de 4590 copier/

printer

2000 KKE:

Variabel van:

8,5 x 11 inch/A4 tot

13 x 19 inch (330 mm

x 488 mm)

LKE: B5, 7,25 x 10,5

inch (Executive), A4,

8,5 x 11 inch, 8,0 x

10 inch

Keuzeformaten: 210

- 330 mm x 182 x

488 mm

18 lb. tot 110 lb.

omslag/ 64 - 300 g/m

• Gewoon

• Kringlooppapier

•Zwaar

•Gecoat

• Transparanten

•Etiketten

• Geperforeerd

Lade 8

(invoegmodule

na processor)

175 8½ x 11 inch/ A4

tot

11 x 17 inch/A3

52 g/m

bankpostpapier tot

220 g/m

omslagpapier

Voorbedrukt papier op:

• Gewoon

• Kringlooppapier

• Lichtgewicht (52-63 g/m

)

• Zwaar 1 (106-216 g/m

)

• Geperforeerd

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

7-4

7. Papier en ander afdrukmateriaal

Papier opslaan en behandelen

 Onthoud de volgende punten bij het bewaren van papier

• Bewaar papier in een archiefkast of op een andere droge

plaats. Papier dat vocht heeft opgenomen kan

papierstoringen en afdrukkwaliteitsdefecten veroorzaken.

• Na het openen van een pak papier, moet u het resterende

papier goed inpakken om het te bewaren. U wordt

aanbevolen een vochtwerend omhulsel te gebruiken.

• Papier dient op een vlakke ondergrond te worden bewaard

om krulling of kromtrekken te voorkomen.

 Houd rekening met het volgende bij het plaatsen van papier

in de lade

• Leg de stapel papier netjes recht voordat u het papier in de

lade plaatst.

• Gebruik geen papier dat is gevouwen, gekreukt of erg

kromgetrokken.

• Gebruik geen golvend of gekruld papier.

• Plaats geen papier van verschillende formaten tezamen in

de lade.

• Transparanten en etiketten kunnen papierstoringen

veroorzaken en meerdere vellen kunnen tegelijkertijd

worden ingevoerd. Zorg ervoor dat u deze papiersoorten

voorzichtig uitwaaiert.

• Door het continu afdrukken op transparanten, gaan

transparante vellen soms aan elkaar plakken. Verwijder

transparanten na circa iedere 20 vellen uit de opvangbak

en waaier ze uit om ze af te koelen.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

7-5

7. Papier en ander afdrukmateriaal

Papier in de laden plaatsen

 Info over papiersoorten die in laden zijn geplaatst

Het apparaat stelt automatisch het formaat en de richting vast van

het papier dat in de laden is geplaatst. De papiersoort moet echter

worden ingesteld. Normaliter is gewoon papier ingesteld in elk van

de laden. Wijzig de papiersoortinstellingen wanneer u andere

papiersoorten plaatst. U kunt een papier ook benoemen en als

een gebruikersbepaald papier instellen. Maximaal vijf

papiersoorten kunnen als gebruikerbepaald papier worden

ingesteld.

Voor informatie over het wisselen van papiersoort raadpleegt u

"Paper Tray Attributes" (Kenmerken papierlade) in de System

Administration Guide.

 Info over automatische ladeselectie

Automatische ladeselectie is geactiveerd wanneer Auto is

geselecteerd voor Auto-papier selecteren. Als het apparaat

vaststelt dat er twee of meer overeenkomstige laden in de

automatische ladeselectie zijn, wordt de hoogste prioriteit

gegeven aan de lade met de hoogste Prioriteit papiersoort

ingesteld bij Instellingen papierlade. Bij het automatisch

selecteren van de laden worden laden waarvan de instelling

Prioriteit papiersoort is ingesteld op UIT genegeerd bij de

Automatische ladeselectie. Als de instelling Prioriteit papier

voor alle papiersoorten exact hetzelfde is, wordt automatische

ladeselectie bepaald door Prioriteit laden.

OPMERKING: Lade 5 (handmatige invoer) kan niet worden

geselecteerd in automatische ladeselectie.

Raadpleeg "Paper Tray Settings" (Instellingen papierlade) in de

System Administration Guide voor meer informatie over het

instellen van Papiersoort, Prioriteit papiersoort, Prioriteit

papierlade en de papiervervangingsoptie. Dezelfde instellingen

kunnen worden ingesteld in CentreWare Internetservices.

Raadpleeg uw systeembeheerder voor hulp.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

7-6

7. Papier en ander afdrukmateriaal

Papier plaatsen in lade 1 en 2

Wanneer het papier op raakt tijdens het kopiëren of afdrukken,

verschijnt er een bericht op het scherm van het bedieningspaneel.

Voeg papier toe aan de hand van de weergegeven instructies. Het

kopiëren of afdrukken wordt automatisch hervat wanneer het

papier is toegevoegd.

1. Trek de lade net zo ver uit tot deze stopt.

WAARSCHUWING: Ga langzaam te werk bij het uittrekken van

de papierlade. Als u te veel kracht gebruikt, kan de lade tegen uw

knieën stoten en letsel toebrengen.

2. Plaats het papier tegen de linkerkant van de lade met de te

kopiëren of te bedrukken zijde naar boven gericht.

BELANGRIJK: Maak de papierstapel niet hoger dan de maximum

vullijn. Anders kunnen papierstoringen of problemen met het

apparaat optreden.

3. Duw de lade voorzichtig naar binnen totdat deze niet verder

kan.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

7-7

7. Papier en ander afdrukmateriaal

Papier plaatsen in lade 3 en 4.

Raadpleeg “Het papierformaat in laden wijzigen” op pagina 7-17

voor informatie over het wijzigen van papierformaat en richting.

1. Trek de lade net zo ver uit tot deze stopt.

WAARSCHUWING: Ga langzaam te werk bij het uittrekken van

de papierlade. Als u te veel kracht gebruikt, kan de lade tegen uw

knieën stoten en letsel toebrengen.

2. Plaats het papier tegen de linkerkant van de lade met de te

kopiëren of te bedrukken zijde naar boven gericht.

BELANGRIJK: Maak de papierstapel niet hoger dan de maximum

vullijn. Anders kunnen papierstoringen of problemen met het

apparaat optreden.

Plaats geen papier of iets anders in de lege ruimte rechts

van laden 3 en 4. Anders kunnen papierstoringen of

problemen met het apparaat optreden.

Zorg dat de papiergeleider is aangepast aan het

papierformaat dat momenteel in de lade is geplaatst.

3. Duw de lade voorzichtig naar binnen totdat deze niet verder

kan.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

7-8

7. Papier en ander afdrukmateriaal

Papier plaatsen in lade 5 (handmatige invoer)

Bij het afdrukken of kopiëren op papier dat niet geschikt is voor

plaatsen in laden 1 t/m 4 en/of de optionele laden 6 en 7, gebruikt

u lade 5 (handmatige invoer).

Voor gedetailleerde instructies voor het afdrukken gebruikt u het

tabblad Lade / Opvangbak in de printerdriver. In de printerdriver

dient u ook de papiersoort die u plaatst te specificeren.

OPMERKING: Bij het toevoegen van papier aan lade 5

(handmatige invoer), verwijdert u het aanwezige papier uit de

lade, voegt u dit aan de nieuwe stapel toe en plaatst u vervolgens

alle papier tegelijkertijd in de lade.

1. Open lade 5 (handmatige invoer) indien nodig.

OPMERKING: Vouw desgewenst het verlengstuk uit. Het

verlengstuk kan in twee stadia worden uitgetrokken. Ga

voorzichtig te werk bij het uittrekken van het verlengstuk.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

7-9

7. Papier en ander afdrukmateriaal

2. Houd de papiergeleiders in het midden vast en verschuif ze

naar het gewenste papierformaat.

3. Plaats papier met de te kopiëren of te bedrukken zijde naar

boven en voer het papier via de papiergeleider aan de

voorkant van het apparaat in totdat het niet verder gaat.

BELANGRIJK: Plaats geen papier van verschillende formaten

tezamen in de lade.

Maak de papierstapel niet hoger dan de maximum vullijn.

Anders kunnen papierstoringen of problemen met het

apparaat optreden.

4. Bij het plaatsen van een afwijkend papierformaat in lade 5,

dient u de papiergeleiders te verschuiven voor dit formaat.

5. Selecteer kopiëren of afdrukken.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

7-10

7. Papier en ander afdrukmateriaal

Papier plaatsen in de optionele laden 6 en 7 (grote papierladen)

1. Trek de lade net zo ver uit tot deze stopt.

WAARSCHUWING: Ga langzaam te werk bij het uittrekken van

de papierlade. Als u te veel kracht gebruikt, kan de lade tegen uw

knieën stoten en letsel toebrengen.

2. Plaats het papier tegen de rechterkant van de lade met de te

kopiëren of te bedrukken zijde naar boven gericht.

OPMERKING: Maak de papierstapel niet hoger dan de maximum

vullijn. Anders kunnen papierstoringen of problemen met het

apparaat optreden.

3. Duw de lade voorzichtig naar binnen totdat deze niet verder

kan.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

7-11

7. Papier en ander afdrukmateriaal

Papier plaatsen in de optionele extra grote papierlade (lade 6)

OPMERKING: Deze optionele lade is niet beschikbaar voor de

4590 copier/printer.

1. Trek de lade net zo ver uit tot deze stopt.

WAARSCHUWING: Ga langzaam te werk bij het uittrekken van

de papierlade. Als u te veel kracht gebruikt, kan de lade tegen uw

knieën stoten en letsel toebrengen.

2. Druk op de hendel op de papiergeleider (A) en schuif de

geleider naar het gewenste papierformaat. Druk op de hendel

op de papiergeleider (B) en schuif de geleider naar het

gewenste papierformaat.

3. Waaier de vellen uit voordat u ze in de lade plaatst. Plaats de

papierstapel met de te bedrukken zijde naar boven gericht en

lijn de stapel uit in de rechterbenedenhoek van de lade, zoals

hieronder wordt aangegeven.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

7-12

7. Papier en ander afdrukmateriaal

OPMERKING: Maak de papierstapel niet hoger dan de maximum

vullijn. Anders kunnen er papierstoringen of andere storingen aan

het apparaat optreden. Wanneer u een voorgeboorde stapel

plaatst, moet u het papier plaatsen met de voorgeboorde zijde

naar rechts. Wanneer u tabbladen plaatst, moet u de tabs naar

links plaatsen.

4. Schuif beide papiergeleiders zo ver aan dat ze net de randen

van de papierstapel raken.

OPMERKING: Plaats de papiergeleiders op correcte wijze, zodat

ze overeenkomen met het papierformaat. Als de stand van een

papiergeleider niet correct is, wordt het papier mogelijk niet goed

ingevoerd en kunnen er papierstoringen optreden.

VOORZICHTIG: Voor papier dat zwaarder is dan 256 g/m², schuift

u beide papiergewichtschakelaars naar de zwaardere

gewichtstand (257 - 300 g/m²). Als u dit niet doet, treden er

mogelijk papierstoringen op.

5. Schuif beide papiergewichtschakelaars naar de juiste stand.

6. Duw de lade voorzichtig naar binnen totdat deze niet verder

kan.

OPMERKING: Wanneer de gevulde lade wordt gesloten, wordt de

stand van de lade op basis van het papierformaat automatisch

vooruit/achteruit aangepast.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

7-13

7. Papier en ander afdrukmateriaal

Papier plaatsen in lade 8 (invoegmodule na processor)

Hieronder wordt de procedure beschreven voor het plaatsen van

papier inde invoegmodule na de processor.

De invoegmodule na de processor is bedoeld voor het plaatsen

van papier (blanco, gekopieerd papier, enzovoort) dat wordt

gebruikt als scheidingsvellen en omslagen. Afdrukmateriaal dat

hier wordt geplaatst wordt niet gebruikt voor het kopiëren.

OPMERKING: Als u papier toevoegt aan de invoegmodule na de

processor, verwijdert u het aanwezige papier uit de lade, voegt u

dit aan de nieuwe stapel toe en plaatst u vervolgens alle papier

tegelijkertijd in de invoegmodule na de processor.

1. Houd de papiergeleiders in het midden vast en verschuif ze

naar het gewenste papierformaat.

2. Plaats het papier uitgelijnd tegen de voorkant van de lade.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

7-14

7. Papier en ander afdrukmateriaal

Tabbladen plaatsen

Hieronder wordt de procedure beschreven voor het plaatsen van

tabbladen in lade 3 en 4, lade 5 (handmatige invoer) en de

invoegmodule na de processor.

Tabbladen plaatsen in lade 3 en 4

1. Trek de lade net zo ver uit tot deze stopt.

WAARSCHUWING: Ga langzaam te werk bij het uittrekken van

de papierlade. Als u te veel kracht gebruikt, kan de lade tegen uw

knieën stoten en letsel toebrengen.

2. Plaats het tabblad tegen de rechterkant van de lade met de te

kopiëren of te bedrukken zijde naar beneden gericht.

3. Verschuif de twee papiergeleiders terwijl u de handgrepen

ingedrukt houdt, zodat deze net de randen van het papier

raken.

Zorg dat de papiergeleiders in de juiste stand staan.

OPMERKING: Maak de papierstapel niet hoger dan de maximum

vullijn. Anders kunnen papierstoringen of problemen met het

apparaat optreden.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

7-15

7. Papier en ander afdrukmateriaal

Tabbladen plaatsen in lade 5 (handmatige invoer)

1. Open lade 5 (handmatige invoer).

OPMERKING: Trek desgewenst het verlengstuk uit. Het

verlengstuk kan in twee stadia worden uitgetrokken. Ga

voorzichtig te werk bij het uittrekken van het verlengstuk.

2. Houd de papiergeleiders in het midden vast en verschuif ze

voor het gewenste papierformaat.

3. Plaats het tabblad met de te kopiëren of te bedrukken zijde

naar boven en voer de onderkant als eerste in. Voer het

tabblad langzaam helemaal in langs de papiergeleider.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

7-16

7. Papier en ander afdrukmateriaal

Tabbladen plaatsen in lade 8 (invoegmodule na processor)

1. Houd de papiergeleiders in het midden vast en verschuif ze

voor het gewenste papierformaat.

2. Als het papier al is bedrukt, plaatst u de bedrukte zijde naar

boven en voert u de tabkant als eerste in.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

7-17

7. Papier en ander afdrukmateriaal

Het papierformaat in laden wijzigen

OPMERKING: Neem contact op met het Xerox Welcome Centre

voor informatie over het wijzigen van het papierformaat voor laden

1 en 2.

De kenmerken van papierladen kunnen worden

geconfigureerd en moeten overeenkomen met de

kenmerken van de te plaatsen papiersoort. Zo blijft de

afdrukkwaliteit het hoogst.

Normaliter is gewoon papier ingesteld. Bij het wijzigen van

de instelling voor een andere papierkwaliteit, dienen de

papierkwaliteitsinstellingen overeen te komen met de te

plaatsen papiersoort. Zodoende blijft de afdrukkwaliteit het

hoogst.

Voor informatie over papierkwaliteit raadpleegt u "Paper

Tray Attributes" (Kenmerken papierlade) in de System

Administration Guide.

Bij het instellen van een afwijkend papierformaat moet u

het papierformaat specificeren. Voor informatie over het

specificeren van papierformaten raadpleegt u "Paper Size

Settings" (Papierformaatinstellingen) in de System

Administration Guide.

Raadpleeg “Papierinvoer” op pagina 2-18 voor een beschrijving

van het kopiëren op afwijkende papierformaten. Raadpleeg de

online help van de printerdriver voor een beschrijving van het

afdrukken op afwijkende papierformaten.

Formaat van het papier in lade 3 en 4 wijzigen

1. Trek de lade net zo ver uit tot deze stopt.

WAARSCHUWING: Ga langzaam te werk bij het uittrekken van

de papierlade. Als u te veel kracht gebruikt, kan de lade tegen uw

knieën stoten en letsel toebrengen.

2. Verwijder alle papier uit de lade.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

7-18

7. Papier en ander afdrukmateriaal

3. Verschuif de papiergeleider terwijl u de klem (2

papiergeleiders) ingedrukt houdt om deze in te stellen op het

formaat van uw papier.

4. Controleer of de papiergeleiders correct in de openingen

passen en laat de papiergeleiderklem los.

5. Lijn de rand van het papier uit tegen de linkerkant van de lade.

OPMERKING: Zorg dat de papiergeleiders worden ingesteld op

het papier dat wordt gebruikt.

6. Duw de lade voorzichtig naar binnen totdat deze niet verder

kan.

OPMERKING: Bevestig de papierformaatlabel aan de voorkant

van de lade ter indicatie van het papierformaat dat momenteel in

de lade is geplaatst.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

7-19

7. Papier en ander afdrukmateriaal

Formaat van het papier in de optionele laden 6 en 7 (grote papierladen)

wijzigen

OPMERKING: Indien u het papierformaat wilt wijzigen naar een

afwijkend formaat in lade 6 of 7, neemt u contact op met het Xerox

Welcome Centre. Zodoende zal het apparaat niet teruggaan naar

de oorspronkelijke instelling.

1. Trek de lade net zo ver uit tot deze stopt.

WAARSCHUWING: Ga langzaam te werk bij het uittrekken van

de papierlade. Als u te veel kracht gebruikt, kan de lade tegen uw

knieën stoten en letsel toebrengen.

2. Verwijder alle papier uit de lade.

3. Maak de schroef rechts los om de beide zijgeleiders te

verwijderen.

4. Bevestig de geleiders in de opening van het papierformaat dat

u wilt instellen en draai de schroeven vast.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

7-20

7. Papier en ander afdrukmateriaal

5. Plaats het papier tegen de rechterkant van de lade met de te

kopiëren of te bedrukken zijde naar boven gericht.

BELANGRIJK: Maak de papierstapel niet hoger dan de maximum

vullijn. Anders kunnen papierstoringen of problemen met het

apparaat optreden.

6. Duw de lade voorzichtig naar binnen totdat deze niet verder

kan.

OPMERKING: Bevestig de papierformaatlabel aan de voorkant

van de papierlade.

Formaat van het papier in de optionele extra grote papierlade (lade 6)

wijzigen

OPMERKING: Deze optionele lade is niet beschikbaar voor de

4590 copier/printer.

1. Trek de lade net zo ver uit tot deze stopt.

WAARSCHUWING: Ga langzaam te werk bij het uittrekken van

de papierlade. Als u te veel kracht gebruikt, kan de lade tegen uw

knieën stoten en letsel toebrengen.

2. Verwijder alle papier uit de lade.

3. Druk op de hendel op de papiergeleider (A) en schuif de

geleider naar het gewenste papierformaat. Druk op de hendel

op de papiergeleider (B) en schuif de geleider naar het

gewenste papierformaat.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

7-21

7. Papier en ander afdrukmateriaal

4. Plaats de papierstapel en lijn deze uit in de

rechterbenedenhoek van de lade, zoals hieronder wordt

aangegeven.

OPMERKING: Maak de papierstapel niet hoger dan de maximum

vullijn. Anders kunnen er papierstoringen of andere storingen aan

het apparaat optreden.

5. Schuif beide papiergeleiders zo ver aan dat ze net de randen

van de papierstapel raken.

OPMERKING: Plaats de papiergeleiders op correcte wijze, zodat

ze overeenkomen met het papierformaat. Als de stand van een

papiergeleider niet correct is, wordt het papier mogelijk niet goed

ingevoerd en kunnen er papierstoringen optreden.

VOORZICHTIG: Voor papier dat zwaarder is dan 256 g/m², schuift

u beide papiergewichtschakelaars naar de zwaardere

gewichtstand (257 - 300 g/m²). Als u dit niet doet, treden er

mogelijk papierstoringen op.

6. Schuif beide papiergewichtschakelaars naar de juiste stand.

7. Duw de lade voorzichtig naar binnen totdat deze niet verder

kan.

OPMERKING: Wanneer de gevulde lade wordt gesloten, wordt de

stand van de lade op basis van het papierformaat automatisch

vooruit/achteruit aangepast.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

7-22

7. Papier en ander afdrukmateriaal

De lade-instellingen aanpassen/bevestigen

Als de papiersoorten in de laden zijn gewijzigd, moeten de

instellingen worden aangepast voor het papier dat in de lade is

geplaatst. Hieronder wordt beschreven hoe u de kenmerken van

het papier dat in de laden is geplaatst, aanpast of bevestigt.

De lade-instellingen aanpassen/bevestigen vanuit het scherm Alle

diensten.

OPMERKING: De schermen van de gebruikersinterface die

worden getoond, kunnen overeenkomen met uw

systeemconfiguratie, maar dit is niet altijd het geval. De schermen

van de gebruikersinterface verschillen per systeem en

marktgebied. De schermen van de gebruikersinterface die hier

worden getoond zijn daarom een voorbeeld van het type

schermen dat op uw specifieke systeem kan worden gezien

U kunt de papierinstellingen handmatig bevestigen en/of

aanpassen (zoals gewicht, formaat, type, enz.) vanuit het scherm

Alle diensten/Menu Instellingen in de gebruikersinterface van

de printer.

BELANGRIJK: Als u de lade-instellingen wilt aanpassen of

bevestigen vanuit het scherm Alle diensten, moet de

systeembeheerder het Menu Instellingen in

Systeeminstellingen programmeren, zodat de toepassing

Kenmerken papierlade is ingeschakeld

. Vraag de

systeembeheerder om meer informatie of raadpleeg de System

Administration Guide (handleiding voor de systeembeheerder),

hoofdstuk 8, Setups (Instellingen), de sectie met de titel "Setup

Menu" (Menu Instellingen).

1. Selecteer in het scherm Alle diensten van de

gebruikersinterface de optie Menu Instellingen.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

7-23

7. Papier en ander afdrukmateriaal

2. Selecteer Kenmerken papierlade.

3. Selecteer de gewenste papierlade en selecteer vervolgens

Instellingen wijzigen.

4. Selecteer indien nodig Papierformaat.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

7-24

7. Papier en ander afdrukmateriaal

5. Selecteer Automatische formaatherkenning of Variabel

formaat.

• Als u Automatische formaatherkenning selecteert, kiest u

vervolgens Opslaan om het formaat op te slaan en het

venster te sluiten.

• Als u Variabel formaat selecteert, wordt het volgende

weergegeven op het scherm:

a. Selecteer de breedte en hoogte van het papier door

de toetsen omhoog, omlaag, naar rechts en naar

links te gebruiken.

b. Selecteer Opslaan.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

7-25

7. Papier en ander afdrukmateriaal

6. Selecteer Papiersoort/Papierkleur.

7. Selecteer de gewenste papiersoort en, indien van toepassing,

de papierkleur en selecteer vervolgens Opslaan.

OPMERKING: Als de optionele extra grote papierlade (lade 6) is

bevestigd, is er een extra optie voor de papiersoort beschikbaar,

namelijk Gecoat. Vergeet niet: de extra grote papierlade (lade 6)

is niet

beschikbaar bij de 4590 copier/printer.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

7-26

7. Papier en ander afdrukmateriaal

8. Selecteer Opslaan om terug te keren naar het scherm Lade.

9. Selecteer Opslaan om terug te keren naar het scherm

Kenmerken papierlade.

10.Kies een van de volgende opties:

a. Als u de kenmerken voor een andere lade wilt wijzigen,

herhaalt u Stap 2. - Stap 9.

b. Als u klaar bent, selecteert u herhaaldelijk Sluiten tot u

terugkeert naar het scherm Alle diensten.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

7-27

7. Papier en ander afdrukmateriaal

De standaardinstellingen van laden aanpassen/bevestigen

(systeembeheerder)

OPMERKING: Voor deze procedure wordt de toegangscode van

de systeembeheerder vereist. Neem contact op met uw

systeembeheerder voor hulp bij deze procedure.

Voor keuzepapier 1 t/m 5 waaraan de gebruiker een naam

toekent:

Voor informatie over het instellen van namen aan

keuzepapier 1 t/m 5 raadpleegt u "Custom Paper Name"

(Naam keuzepapier) in de System Administration Guide of

neemt u contact op met uw systeembeheerder.

Voor informatie over afdrukkwaliteitsinstellingen voor

verschillende papiersoorten raadpleegt u "Image Quality"

(Afdrukkwaliteit) in de System Administration Guide of

neemt u contact op met uw systeembeheerder.

1. Druk op de knop Aanmelden/Afmelden

2. Voer de aanmeldings-ID van de systeembeheerder

(toegangscode) in met de cijfertoetsen en selecteer

Bevestigen.

Knop

Aanmelden/

Afmelden

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

7-28

7. Papier en ander afdrukmateriaal

3. Selecteer Systeeminstellingen.

4. Selecteer Systeeminstellingen.

5. Selecteer Gemeenschappelijke instellingen.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

7-29

7. Papier en ander afdrukmateriaal

6. Selecteer Instellingen papierlade.

7. Selecteer Kenmerken papierlade.

8. Selecteer de gewenste papierlade en selecteer vervolgens

Instellingen wijzigen.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

7-30

7. Papier en ander afdrukmateriaal

9. Selecteer indien nodig Papierformaat.

BELANGRIJK: De optie Papierformaat is niet beschikbaar voor

lade 1 en 2, omdat het standaardformaat voor deze laden 8,5 x11

inch/A4 is.

• Als u lade 1 en 2 programmeert, gaat u verder naar Stap

11.

10.Selecteer Automatische formaatherkenning of Variabel

formaat.

• Als u Automatische formaatherkenning selecteert, kiest u

vervolgens Opslaan om het formaat op te slaan en het

venster te sluiten.

• Als u Variabel formaat selecteert, wordt het volgende

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

7-31

7. Papier en ander afdrukmateriaal

weergegeven op het scherm:

a. Selecteer de breedte en hoogte van het papier door

de toetsen omhoog, omlaag, naar rechts en naar

links te gebruiken.

b. Selecteer Opslaan.

11.Selecteer Papiersoort.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

7-32

7. Papier en ander afdrukmateriaal

12.Selecteer de papiersoort die moet worden aangepast en,

indien van toepassing, de optie Papierkleur. Selecteer

vervolgens Opslaan.

OPMERKING: Als de optionele extra grote papierlade (lade 6) is

bevestigd, is er een extra optie voor de papiersoort beschikbaar,

namelijk Gecoat. Vergeet niet: de extra grote papierlade (lade 6)

is niet

beschikbaar bij de 4590 copier/printer.

13.Bekijk het scherm Papiersoort en controleer of de Huidige

instellingen van de Items die u hebt gewijzigd, de nieuwe

ingevoerde waarde weergeven en selecteer vervolgens

Sluiten.

14.Selecteer Sluiten/Afsluiten om de

systeembeheerdersmodus af te sluiten.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

7-33

7. Papier en ander afdrukmateriaal

Kopiëren/afdrukken op tabbladen

In deze sectie vindt u informatie over:

• Het programmeren van toepassingen in de

gebruikersinterface van de printer voor een kopieeropdracht

met tabbladen, en

• Het programmeren van toepassingen vanuit de printerdriver

voor netwerkafdrukopdrachten waarvoor tabbladen vereist

zijn.

Kopieeropdracht met tabbladen

1. Plaats de tabbladen in lade 5 (handmatige invoer).

2. Programmeer het volgende (vanuit het menu Instellingen)

voor lade 5 (handmatige invoer):

• Voor Papierformaat: Standaardformaat (8,5 x11 inch/A4)

• Voor Papiersoort: Tabbladen 1

• Selecteer Opslaan/Sluiten/Afsluiten totdat u terugkeert

naar het scherm Alle diensten

3. Selecteer Kopiëren in het scherm Alle diensten.

4. Selecteer de gewenste toepassing Kopiëren.

5. Selecteer Afdrukopmaak.

6. Selecteer voor Afdrukrichting de optie Beeldzijde omlaag.

7. Selecteer Opslaan.

8. Selecteer vanuit Afdrukopmaak de opties

Kantlijnverschuiving tabblad en Kopiëren naar tabblad.

9. Selecteer Opslaan.

10.Voer het gewenste aantal in.

11.Selecteer Start.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

7-34

7. Papier en ander afdrukmateriaal

Via het netwerk afdrukken op tabbladen met de PCL-printerdriver

1. Open vanaf uw computer het document dat u wilt afdrukken.

2. Selecteer Bestand > Afdrukken.

3. Selecteer de gewenste printer (4110/4590).

4. Selecteer Eigenschappen.

5. Selecteer voor Papier/Afdruk:

• Papierformaat = 8,5 x 11 inch/A4

• Afdrukformaat = 8,5 x 11 inch/A4

6. Selecteer het tabblad Lade/opmaak.

7. Selecteer de gewenste lade voor Papierbron (waar de

tabbladen worden geplaatst).

8. Selecteer het tabblad Gedetailleerde instellingen.

9. Voor Items: bladert u naar en selecteert u

Kantlijnverschuiving tabblad.

10.Selecteer Aan voor Instellingen voor:/Kantlijnverschuiving

tabblad.

11.Selecteer OK om het venster Eigenschappen op te slaan en

te sluiten.

12.Selecteer het gewenste aantal exemplaren en selecteer OK

om de opdracht af te drukken.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

7-35

7. Papier en ander afdrukmateriaal

Via het netwerk afdrukken op tabbladen met de PS-printerdriver

1. Open vanaf uw computer het document dat u wilt afdrukken.

2. Selecteer Bestand > Afdrukken.

3. Selecteer de gewenste printer (4110/4590).

4. Selecteer Eigenschappen.

5. Selecteer voor Papier/Afdruk:

• Papierformaat = 8,5 x 11 inch/A4

• Papierbron = Automatisch selecteren of handmatige

invoer

• Papiersoort = Tabbladen 1 of Tabbladen 2

6. Selecteer OK om het venster Eigenschappen op te slaan en

te sluiten.

7. Selecteer het gewenste aantal exemplaren en selecteer OK

om de opdracht af te drukken.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

7-36

7. Papier en ander afdrukmateriaal

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

8-1

8. Opdrachtstatus

In dit hoofdstuk worden de opdrachtstatustoepassingen

beschreven.

Toepassingen die in dit hoofdstuk worden behandeld zijn:

• Overzicht van opdrachtstatus

• Opdrachten in uitvoering/wachtrij controleren

• Voltooide opdrachten controleren

• Opgeslagen documenten afdrukken en verwijderen

• Afdrukopdrachten in wachtrij met voorrang afdrukken

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

8-2

8. Opdrachtstatus

Overzicht van opdrachtstatus

Met behulp van de toepassing Opdrachtstatus kunt u opdrachten

in uitvoering, in de wachtrij en voltooide opdrachten controleren. U

kunt het afdrukken ook annuleren of afdrukopdrachten in de

wachtrij afdrukken

Druk op de toets Opdrachtstatus.

In het scherm Opdrachtstatus ziet u de volgende tabbladen:

 Huidige opdrachten en wachtrijopdrachten

U kunt lijsten controleren van opdrachten in uitvoering of in de

wachtrij en meer informatie over de opdrachten weergeven. U

kunt een opdracht in uitvoering of in de wachtrij ook annuleren.

Raadpleeg “Opdrachten in uitvoering/wachtrij controleren” op

pagina 8-3 voor meer informatie.

 Voltooide opdrachten

U kunt de status van voltooide opdrachten weergeven. U kunt ook

meer informatie over de voltooide opdrachten weergeven.

Raadpleeg “Voltooide opdrachten controleren” op pagina 8-4 voor

meer informatie.

 Opgeslagen documenten

U kunt een verificatie-afdruk, beveiligde afdruk, proefafdruk of

uitgestelde afdruk maken of verwijderen en documenten

opgeslagen in een openbare mailbox afdrukken of verwijderen.

Raadpleeg “Opgeslagen documenten afdrukken en verwijderen”

op pagina 8-6 voor meer informatie.

 Wachtende opdrachten afdrukken

U kunt opdrachten in de wachtrij afdrukken en de volgorde

selecteren waarin ze worden afgedrukt.

Raadpleeg “Opdrachten in wachtrij afdrukken” op pagina 8-20

voor meer informatie.

Toets

Opdrachtstatus

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

8-3

8. Opdrachtstatus

Opdrachten in uitvoering/wachtrij controleren

In dit gedeelte wordt beschreven hoe u opdrachten in uitvoering of

in de wachtrij kunt controleren. In het statusscherm kunt u

opdrachten annuleren of opdrachten uitvoeren in de volgorde die

u bepaalt.

1. Druk op de toets Opdrachtstatus.

2. Selecteer het tabblad Huidige opdrachten en

wachtrijopdrachten.

3. Controleer de opdracht in uitvoering / in de wachtrij.

OPMERKING: Selecteer om het vorige scherm weer te geven

en om het volgende scherm weer te geven.

 Tijd tonen

De geschatte opdrachtvoltooiingstijd wordt weergegeven. De tijd

wordt weergegeven in de vorm Cumulatieve tijd (alle opdrachten)

of Tijd vereist.

OPMERKING: De geschatte opdrachtvoltooiingstijd wordt niet

weergegeven tijdens de gegevensverwerking.

De informatie die wordt weergegeven kan worden

gewijzigd. Voor meer informatie over de instellingen

raadpleegt u "Estimated Time for Single or All Jobs"

(Geschatte tijd voor enkele of alle opdrachten) in de

System Administration Guide of neemt u contact op met

uw systeembeheerder.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

8-4

8. Opdrachtstatus

4. Als u een opdracht wilt annuleren of met voorrang wilt

uitvoeren, selecteert u de opdracht.

5. Selecteer Annuleren of Opdracht voorrang geven.

 Annuleren

Annuleert de opdracht in uitvoering of in de wachtrij.

 Opdracht voorrang geven

Geeft voorrang aan een opdracht om te worden uitgevoerd na de

huidige opdracht in uitvoering.

Een -symbool verschijnt bij de Status van een opdracht

ingesteld voor Opdracht voorrang geven.

Voltooide opdrachten controleren

In dit gedeelte wordt beschreven hoe u voltooide opdrachten

controleert.

U kunt controleren of een opdracht met succes is voltooid. Door

een opdracht te selecteren kunt u ook meer informatie weergeven.

1. Druk op de toets Opdrachtstatus.

2. Selecteer het tabblad Voltooide opdrachten.

OPMERKING: Selecteer om het vorige scherm weer te geven

en om het volgende scherm weer te geven.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

8-5

8. Opdrachtstatus

3. Selecteer de opdracht om informatie over een opdracht te

controleren.

4. Selecteer Sluiten na het controleren van de opdracht.

Wanneer opdrachten niet correct zijn voltooid

Als een opdrachtstroom niet correct is voltooid, drukt u het

Opdracht-historieoverzicht af om de fout te bekijken.

Raadpleeg “Foutcodes” op pagina 11-31 voor informatie over de

foutcode.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

8-6

8. Opdrachtstatus

Opgeslagen documenten afdrukken en verwijderen

In dit gedeelte wordt beschreven hoe u documenten opgeslagen

met de toepassing Beveiligde afdruk, Proefafdruk of met

verificatie-afdrukontvangstcontrole kunt afdrukken of verwijderen.

OPMERKING: Een optionele uitbreiding wordt vereist voor deze

selectie. Voor meer informatie neemt u contact op met het Xerox

Welcome Centre.

U kunt opgeslagen documenten afdrukken en verwijderen vanuit

het volgende scherm Opdrachtstatus.

1. Druk op de toets Opdrachtstatus.

2. Selecteer het tabblad Opgeslagen documenten.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

8-7

8. Opdrachtstatus

Beveiligde afdruk

In dit gedeelte wordt beschreven hoe u documenten opgeslagen

met de toepassing Beveiligde afdruk kunt afdrukken en

verwijderen.

Raadpleeg de online help van de printerdriver voor meer

informatie over beveiligd afdrukken.

1. Selecteer Beveiligde afdruk op het tabblad Opgeslagen

documenten.

2. Selecteer de gebruiker die u wilt controleren en vervolgens

Documentenlijst.

OPMERKING: Selecteer Vernieuwen om de beschikbare

bijgewerkte informatie weer te geven.

Selecteer om het vorige scherm weer te geven en om

het volgende scherm weer te geven.

U kunt ook een 3-cijferig nummer invoeren met de

aantaltoetsen om een gebruiker direct te specificeren.

3. Voer de toegangscode in en selecteer Bevestigen.

OPMERKING: Als er geen toegangscode is ingesteld, zal het

scherm Toegangscode niet verschijnen.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

8-8

8. Opdrachtstatus

4. Selecteer het document dat u wilt afdrukken of verwijderen.

OPMERKING: Kies Alles selecteren om alle documenten te

selecteren. Druk nogmaals op deze toets om de selectie van alle

documenten op te heffen.

5. Selecteer Afdrukken of Verwijderen.

Wanneer u Verwijderen selecteert

Hiermee wordt het beveiligde afdrukdocument verwijderd.

1. Selecteer Verwijderen.

2. Kies Ja of Nee.

 Ja

Het document wordt verwijderd.

BELANGRIJK: Als het document is verwijderd, kan het niet

worden hersteld.

 Nee

Het verwijderen van het document wordt geannuleerd.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

8-9

8. Opdrachtstatus

Wanneer u Afdrukken selecteert

Het beveiligde afdrukdocument wordt afgedrukt.

1. Geef desgewenst het aantal exemplaren op met de

aantaltoetsen.

2. Selecteer wat u met het document wilt doen na het afdrukken.

 Afdrukken en verwijderen

Het document wordt afgedrukt. Na het afdrukken wordt het

document verwijderd.

 Opslaan en afdrukken

Het document wordt afgedrukt. Na het afdrukken wordt het

document niet verwijderd.

 Annuleren

Het afdrukken van het document wordt geannuleerd.

Proefafdruk

In dit gedeelte wordt beschreven hoe u documenten opgeslagen

met de toepassing Proefafdruk kunt afdrukken en verwijderen.

Tijdens het afdrukken van meerdere exemplaren vanaf een client,

betekent het specificeren van een proefafdruk dat de opdracht

wordt beëindigd na het afdrukken van slechts één exemplaar.

Voor het afdrukken van de overige exemplaren geeft u na controle

van de proefafdruk aan op het scherm dat de proefafdruk kan

worden afgedrukt.

In dit gedeelte wordt beschreven hoe u documenten afdrukt en

verwijdert die met de toepassing Proefafdruk zijn opgeslagen.

Raadpleeg de online help van de printerdriver voor informatie over

de methode van proefafdruk maken.

1. Selecteer Proefafdruk op het tabblad Opgeslagen

documenten.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

8-10

8. Opdrachtstatus

2. Selecteer de ID van de gebruiker die u wilt controleren en

selecteer Documentenlijst.

OPMERKING: Selecteer Vernieuwen om bijgewerkte informatie

weer te geven.

Selecteer om het vorige scherm weer te geven en om

het volgende scherm weer te geven.

U kunt ook direct een 3-cijferig ID-nummer invoeren met

de aantaltoetsen.

3. Selecteer het document dat u wilt afdrukken of verwijderen.

OPMERKING: Kies Alles selecteren om alle documenten te

selecteren. Druk nogmaals op deze toets om de selectie van alle

documenten op te heffen.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

8-11

8. Opdrachtstatus

Wanneer u Verwijderen selecteert

Hiermee wordt het proefafdrukdocument verwijderd.

1. Selecteer Verwijderen.

2. Kies Ja of Nee.

 Ja

Het document wordt verwijderd.

BELANGRIJK: Als het document is verwijderd, kan het niet

worden hersteld.

 Nee

Het verwijderen van het document wordt geannuleerd.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

8-12

8. Opdrachtstatus

Wanneer u Afdrukken selecteert

De proefafdruk van het document wordt afgedrukt. Nadat de

overige exemplaren zijn afgedrukt, wordt het opgeslagen

proefafdrukdocument verwijderd.

1. Geef desgewenst het aantal exemplaren op met de

aantaltoetsen.

2. Selecteer Afdrukken.

3. Selecteer Ja.

 Ja

Het document wordt afgedrukt. Na het afdrukken wordt het

document verwijderd.

 Nee

Het afdrukken van het document wordt geannuleerd.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

8-13

8. Opdrachtstatus

Uitgestelde afdruk

In dit gedeelte wordt beschreven hoe u documenten opgeslagen

met de toepassing Uitgestelde afdruk kunt afdrukken en

verwijderen.

Raadpleeg de online help van de printerdriver voor meer

informatie over uitgesteld afdrukken.

1. Selecteer Uitgestelde afdruk.

2. Selecteer het document dat u wilt afdrukken of verwijderen.

OPMERKING: Selecteer Vernieuwen om bijgewerkte informatie

weer te geven.

Selecteer om het vorige scherm weer te geven en om

het volgende scherm weer te geven.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

8-14

8. Opdrachtstatus

Wanneer u Verwijderen selecteert

Hiermee wordt het document opgeslagen met de toepassing

Uitgestelde afdruk verwijderd.

1. Selecteer Verwijderen.

2. Selecteer Ja.

 Ja

Het document wordt verwijderd.

BELANGRIJK: Als het document is verwijderd, kan het niet

worden hersteld.

 Nee

Het verwijderen van het document wordt geannuleerd.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

8-15

8. Opdrachtstatus

Wanneer u Afdrukken selecteert

Hiermee wordt het document opgeslagen met de toepassing

Uitgestelde afdruk afgedrukt. Na het afdrukken wordt het

document verwijderd. Als het document handmatig is afgedrukt,

wordt het niet opnieuw afgedrukt op het geplande tijdstip.

1. Selecteer Afdrukken.

2. Selecteer Ja.

 Ja

Het document wordt afgedrukt. Na het afdrukken wordt het

document verwijderd.

 Nee

Het afdrukken van het document wordt geannuleerd.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

8-16

8. Opdrachtstatus

Kostenafdruk

Wanneer verificatiefuncties zijn ingeschakeld, worden

afdrukopdrachten die niet konden worden geverifieerd (verkeerde

verificatiegegevens, zoals gebruikers-ID of toegangscode op de

printerdrivers), verwerkt aan de hand van de instellingen in

Instellingen kostenafdruk.

In dit gedeelte wordt beschreven hoe u documenten opgeslagen

met de toepassing Kostenafdruk ontvangstcontrole kunt

afdrukken en verwijderen.

Voor meer informatie over kostenafdrukinstellingen, raadpleegt u

"Charge Print Settings" (Instellingen kostenafdruk) in de System

Administration Guide of neemt u contact op met uw

systeembeheerder.

1. Druk op de toets Opdrachtstatus en selecteer vervolgens het

tabblad Opgeslagen documenten.

2. Selecteer Kostenafdruk.

3. Selecteer de gebruiker die u wilt controleren en vervolgens

Documentenlijst.

OPMERKING: Selecteer Vernieuwen om de bijgewerkte

informatie weer te geven.

Selecteer om het vorige scherm weer te geven en om

het volgende scherm weer te geven.

U kunt ook een 3-cijferig nummer invoeren met de

aantaltoetsen om een gebruiker direct te specificeren.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

8-17

8. Opdrachtstatus

4. Voer de toegangscode in en selecteer Bevestigen.

OPMERKING: Als er geen toegangscode is ingesteld, zal het

scherm Toegangscode niet verschijnen.

5. Selecteer het document dat u wilt afdrukken of verwijderen.

6. Selecteer Verwijderen of Afdrukken.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

8-18

8. Opdrachtstatus

Wanneer u Verwijderen selecteert

Hiermee wordt het document dat is opgeslagen met kostenafdruk

verwijderd.

1. Selecteer Verwijderen.

2. Kies Ja of Nee.

 Ja

Het document wordt verwijderd.

BELANGRIJK: Als het document is verwijderd, kan het niet

worden hersteld.

 Nee

Het verwijderen van het document wordt geannuleerd.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

8-19

8. Opdrachtstatus

Wanneer u Afdrukken selecteert

Hiermee wordt het document dat is opgeslagen met kostenafdruk

afgedrukt.

1. Geef desgewenst het aantal exemplaren op met de

aantaltoetsen.

2. Selecteer Afdrukken.

3. Selecteer wat u met het document wilt doen na het afdrukken.

 Afdrukken en verwijderen

Het document wordt afgedrukt. Na het afdrukken wordt het

document verwijderd.

 Opslaan en afdrukken

Het document wordt afgedrukt. Na het afdrukken wordt het

document niet verwijderd.

 Annuleren

Het afdrukken van het document wordt geannuleerd.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

8-20

8. Opdrachtstatus

Opdrachten in wachtrij afdrukken

U kunt afdrukopdrachten in de wachtrij afdrukken.

OPMERKING: Als er geen afdrukopdrachten in de wachtrij staan,

kunt u de optie voor Opdrachten in wachtrij afdrukken niet

selecteren.

1. Druk op de toets Opdrachtstatus.

2. Selecteer Opdrachten in wachtrij afdrukken.

3. Zoek de opdracht op die u wilt afdrukken.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

9-1

9. Apparaatstatus

Overzicht

Op het scherm kunt u de apparaatstatus en het aantal afgedrukte

pagina's controleren. Tevens kunt u een rapport/overzicht

afdrukken of de opdrachthistorie en instellingen/vastgelegde

waarden controleren.

1. Druk op de toets Apparaatstatus.

In het scherm Apparaatstatus ziet u de volgende tabbladen:

 Apparaatstatus

U kunt de apparaatconfiguratie controleren, de status van

papierladen en eventueel de status van harde schijf overschrijven.

U kunt ook de printermodus instellen.

Raadpleeg “Apparaatstatus” op pagina 9-2 voor meer informatie.

 Kostenteller/afdrukoverzicht

U kunt het aantal pagina's controleren dat voor elke teller of voor

elke gebruiker is afgedrukt. Tevens kunt u een rapport/overzicht

afdrukken of de opdrachthistorie en instellingen/vastgelegde

waarden controleren.

 Verbruiksartikelen

U kunt de status van verbruiksartikelen controleren.

Raadpleeg “Verbruiksartikelen” op pagina 9-31 voor meer

informatie.

 Storingen

U kunt de storingen controleren die op het apparaat zijn

opgetreden.

Raadpleeg “Storingen” op pagina 9-32 voor meer informatie.

Toets

Apparaat-

status

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

9-2

9. Apparaatstatus

Apparaatstatus

In het scherm Apparaatstatus kunt u de configuratie van het

apparaat controleren, de status van de papierladen en de

afdrukmode instellen.

1. Druk op de toets Apparaatstatus.

2. Selecteer een optie in het venster Apparaatstatus.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

9-3

9. Apparaatstatus

Apparaatinformatie

In Apparaatinformatie kunt u het serienummer, de

apparaatconfiguratie en de softwareversie controleren.

In het scherm Apparaatstatus selecteert u Apparaatinformatie.

 Voor inlichtingen over onderhoud en bediening

U krijgt aanwijzingen hoe u inlichtingen opvraagt over onderhoud

en bedieningskwesties.

 Serienummer

Hier kunt u ook het serienummer van het apparaat controleren.

 Apparaatconfiguratie

Het scherm Apparaatconfiguratie wordt weergegeven.

 Softwareversie

Het scherm Softwareversie wordt weergegeven.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

9-4

9. Apparaatstatus

Scherm Apparaatconfiguratie

U kunt de configuratie van het apparaat controleren.

In het scherm Apparaatstatus selecteert u Apparaatinformatie.

OPMERKING: Selecteer om het vorige scherm weer te geven

en om het volgende scherm weer te geven.

In het scherm Apparaatconfiguratie kunt u de volgende items

controleren:

Configuratiecode

Tonerafvalcontainer

Automatische

originelendoorvoer

Harde schijf

Papierlade

Grootte paginabuffer

Grote papierlade Grote

papierlade

Systeemgeheugengrootte

Lade voor scheidingsvellen /

omslagen

PostScript

Afdrukapparaat

HP-GL/2

Vouwapparaat

PCL

AVH-module (katernen)

PDF

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

9-5

9. Apparaatstatus

Scherm Softwareversie

Hier kunt u de softwareversie controleren.

In het scherm Apparaatstatus selecteert u Softwareversie.

OPMERKING: Selecteer om het vorige scherm weer te geven

en om het volgende scherm weer te geven.

In het scherm Softwareversie kunt u de volgende items

controleren:

Controller + PS ROM

I I T ROM

IOT ROM

I I T Optionele ROM

Grote papierlade ROM

AOD ROM

Afwerkeenheid D ROM

Afwerkeenheid D2 ROM

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

9-6

9. Apparaatstatus

Papierlade

U kunt de configuratie van de papierlade controleren. De volgende

items kunt u controleren:

• Status van lade

• Hoeveelheid resterend papier

• Papierformaat

• Papiersoort

1. In het scherm Apparaatstatus selecteert u Papierlade.

2. Wanneer u het configuratiescherm wilt afsluiten, selecteert u

Sluiten.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

9-7

9. Apparaatstatus

Harde schijf overschrijven (optioneel)

U kunt controleren of de harde schijf zal worden overschreven.

Wanneer "Standby" verschijnt, is het overschrijven voltooid.

OPMERKING: Voor deze optie hebt u een extra pakket nodig.

Voor meer informatie neemt u contact op met het Xerox Welcome

Centre.

BELANGRIJK: Harde schijf overschrijven verschijnt alleen

wanneer Harde schijf overschrijven is ingesteld in

Systeeminstellingen. Raadpleeg "Overwrite Hard Disk" (Harde

schijf overschrijven) in de System Administration Guide voor meer

informatie.

1. In het scherm Apparaatstatus selecteert u Harde schijf

overschrijven.

2. Wanneer u het statusscherm wilt afsluiten, selecteert u

Sluiten.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

9-8

9. Apparaatstatus

Mode Afdrukken

U kunt ook de printermodus instellen.

OPMERKING: De items die in beeld verschijnen zijn afhankelijk

van de opties die zijn geïnstalleerd.

1. In het scherm Apparaatstatus selecteert u Modus

Afdrukken.

2. Kies Ja of Nee.

3. Selecteer Sluiten om uw keuze op te slaan.

 Offline

De printer kan geen gegevens ontvangen. Gegevens die worden

verzonden, worden beëindigd en niet afgedrukt.

 Online

De printer kan gegevens ontvangen.

4. Selecteer de printertaal voor het instellen van de modus

Afdrukken,

bijvoorbeeld ESC/P-emultatie.

5. Selecteer het item dat u wilt instellen.

OPMERKING: Wanneer PDF is geselecteerd, verschijnt de toets

Toegangscode.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

9-9

9. Apparaatstatus

Programmering ophalen

U kunt een printermodus die in het geheugen is opgeslagen

ophalen en gebruiken

1. Selecteer Programmering ophalen.

2. Selecteer het gewenste geheugennummer.

3. Selecteer Sluiten om de opgeslagen programmering te

gebruiken.

 Standaardsinstellingen

U kunt de standaard fabrieksinstellingen gebruiken.

 Aangepaste instellingen

Het aangepaste-instellingsnummer verschijnt.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

9-10

9. Apparaatstatus

Programmering

U kunt de waarden voor een afdrukmodus-itemnummer instellen

of controleren.

1. Selecteer Programmering ophalen.

2. Voer het Itemnummer in voor de toepassing die u wilt

instellen met behulp van de aantaltoetsen.

3. Selecteer Bevestigen.

4. Selecteer Waarde wijzigen.

5. Voer Nieuwe waarde in met behulp van de aantaltoetsen.

6. Selecteer Opslaan.

7. Selecteer Sluiten om dit scherm te verlaten.

 Itemnummer

Voer het itemnummer in voor de toepassing die u wilt instellen.

 Huidige waarde

Wanneer u een Itemnummer invoert, wordt de huidige ingestelde

waarde weergegeven.

 Nieuwe waarde

Voer de waarde in voor de nieuwe instelling.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

9-11

9. Apparaatstatus

Programmering opslaan /verwijderen

U kunt de printermodus in het geheugen opslaan voor ESC/P- en

HP-GL/2-emulatie.

U kunt maximaal 20 printermodi opslaan voor ESC/P-emulatie en

5 modi voor HP-GL/2-emulatie.

1. Selecteer Programmering opslaan /verwijderen.

2. Selecteer Huidige selecties opslaan of Verwijderen.

3. Selecteer het geheugennummer dat u wilt opslaan of

verwijderen.

 Huidige selecties opslaan

Met deze optie worden de huidige selecties opgeslagen. Als u een

nummer selecteert waarin reeds informatie is opgeslagen, wordt

deze overschreven. Overschreven informatie kan niet worden

hersteld.

 Verwijderen

Wanneer u Verwijderen selecteert en het nummer dat u wilt

verwijderen, wordt de informatie opgeslagen onder dit nummer

gewist.

BELANGRIJK: Verwijderde informatie kan niet worden hersteld.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

9-12

9. Apparaatstatus

Standaardprogrammering

U kunt de printer starten met een printermodus die in het

geheugen is opgeslagen.

1. Selecteer Standaardprogrammering.

2. Selecteer Standaardinstellingen of Aangepaste

instellingen.

3. Als u Aangepaste instellingen selecteert, moet u vervolgens

het geheugennummer selecteren dat u wilt gebruiken.

 Standaardsinstellingen

Gebruik de standaardinstellingen uit de fabriek.

 Aangepaste instellingen

Het nummer dat in het geheugen is opgeslagen verschijnt.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

9-13

9. Apparaatstatus

Toegangscode

Indien er bij PDF-emulatie een toegangscode is ingesteld voor

een PDF-bestand, moet dezelfde toegangscode eerst hier

ingevoerd worden. Er wordt alleen afgedrukt wanneer de

toegangscode voor het bestand en de hier ingevoerde

toegangscode overeenkomen.

Een toegangscode van maximaal 32 tekens kan worden

ingevoerd

1. Selecteer Toegangscode.

2. Voer de toegangscode in en druk op Opslaan.

Kostenteller/afdrukoverzicht

In het scherm Kostenteller/afdrukoverzicht kunt u het aantal

pagina's dat voor elke teller of voor elke gebruiker zijn afgedrukt

controleren. U kunt ook een rapport/overzicht afdrukken of de

opdrachthistorie en instellingen/vastgelegde waarden controleren.

1. Druk op de toets Apparaatstatus.

2. Selecteer het tabblad Kostenteller/afdrukoverzicht.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

9-14

9. Apparaatstatus

Kostenteller

U kunt het totaalaantal kopieën en afgedrukte pagina's van iedere

teller in het scherm van het bedieningspaneel bekijken.

1. Op het tabblad Kostenteller/afdrukoverzicht selecteert u

Kostenteller.

2. Noteer de tellerstanden.

3. Selecteer Sluiten om dit scherm te verlaten.

 Serienummer

Het serienummer van het apparaat wordt getoond.

 Totaal aantal afgedrukte pagina's

Hier wordt het aantal gekopieerde of afgedrukte pagina's

weergegeven.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

9-15

9. Apparaatstatus

Kostenteller gebruikersaccount

Als de toepassing Aanmeldinstellingen/Auditronbeheer is

ingeschakeld, kunt u de kostenteller controleren voor de huidige

geverifieerde gebruikers-ID.

Voor informatie over de toepassing Aanmeldinstellingen/

Auditronbeheer raadpleegt u "Login Setup / Auditron Mode"

(Aanmeldinstellingen/Auditron) in de System Administration Guide

of neemt u contact op met uw systeembeheerder.

1. Druk op de toets Aanmelden/Afmelden.

2. Voer de gebruikers-ID in met de aantaltoetsen en selecteer

Bevestigen.

 De kostenteller controleren voor de huidige geverifieerde

gebruikers-ID

a) Voer de gebruikers-ID in voor de gebruiker van wie u de

kostenteller wilt controleren.

OPMERKING: Indien een toegangscode wordt vereist, voert u de

code in.

b) Ga verder met stap 3 hieronder.

 De teller van de systeembeheerder controleren

a) Voer de gebruikers-ID in voor de modus Systeembeheer.

OPMERKING: Indien een toegangscode wordt vereist, voert u de

code in.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

9-16

9. Apparaatstatus

b) Selecteer Modus Gebruiker.

c) Druk op de toets Apparaatstatus.

d) Ga verder met stap 3 hieronder.

3. Selecteer het tabblad Kostenteller/afdrukoverzicht.

4. Selecteer Kostenteller gebruikersaccount.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

9-17

9. Apparaatstatus

5. Selecteer de teller die u wilt controleren.

6. Selecteer Sluiten om dit scherm te verlaten.

 Kopieënteller

Hier wordt het aantal gekopieerde pagina's weergegeven.

 Scanteller

Hier wordt het aantal gescande pagina's weergegeven.

 Afdrukteller

Hier wordt het aantal afgedrukte pagina's weergegeven.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

9-18

9. Apparaatstatus

Opdrachttellers op nul zetten

U kunt de totaaltellers van gescande en afgedrukte pagina's voor

elke opdracht op nul zetten.

Dit scherm verschijnt wanneer de gebruikers-ID voor modus

Systeembeheer is ingesteld en deze is ingevoerd vanuit modus

Gebruiker in de modus Systeembeheer.

1. Druk op de toets Aanmelden/Afmelden.

2. Voer de gebruikers-ID in met de aantaltoetsen en selecteer

Bevestigen.

OPMERKING: Indien nodig, neemt u contact op met uw

systeembeheerder voor de juiste gebruikers-ID.

3. Selecteer Modus Gebruiker.

4. Druk op de toets Apparaatstatus.

5. Selecteer het tabblad Kostenteller/afdrukoverzicht.

6. Selecteer Opdrachttellers op nul zetten.

7. Kies Ja of Nee.

 Op nul zetten

U kunt de tellers voor iedere toepassing op nul zetten. In het

bevestigingsvenster dat verschijnt selecteert u Ja.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

9-19

9. Apparaatstatus

BELANGRIJK: Na het op nul zetten kunnen oude tellerstanden

niet worden hersteld.

 Afdrukken

U kunt de huidige waarden voor de tellers afdrukken als een

Opdrachttelleroverzicht.

Overzicht/lijst afdrukken

Hieronder wordt beschreven hoe u een overzicht afdrukt.

OPMERKING: Welke items worden weergegeven is afhankelijk

van de toepassingen die zijn geïnstalleerd en of u bent aangemeld

als gebruiker of als systeembeheerder.

Wanneer het indicatielampje Opdracht in geheugen

brandt, kunt u de opgeslagen documenten controleren met

Lijst opgeslagen documenten.

1. Selecteer Overzicht/lijst afdrukken.

OPMERKING: Bij gebruik van een optionele kopieerkaart, plaatst

u de kaart voordat u een Lijst kostengegevens of

Auditronoverzicht afdrukt.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

9-20

9. Apparaatstatus

Opdrachtstatus

1. In het scherm Overzicht/lijst afdrukken selecteert u

Opdrachtstatus.

2. Selecteer het overzicht dat u wilt afdrukken.

3. Druk op de toets Start.

 Opdrachtenhistorieoverzicht

De gegevens voor de laatste 50 opdrachten wordt afgedrukt.

U kunt ook automatisch een opdrachtenhistorieoverzicht

afdrukken wanneer er meer dan 50 opdrachten zijn afgedrukt. Als

automatisch afdrukken is ingesteld, worden alle

opdrachtresultaten afgedrukt.

Voor de instellingen raadpleegt u "Reports" (Overzichten) in de

System Administration Guide.

 Foutenhistorieoverzicht

Informatie over de fouten die in het apparaat zijn opgetreden

wordt afgedrukt. Informatie over de 50 recentste fouten wordt

afgedrukt.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

9-21

9. Apparaatstatus

Instellingen modus Kopiëren

1. In het scherm Overzicht/lijst afdrukken selecteert u

Instellingen modus Kopiëren.

2. Selecteer Instellingenlijst - Gemeenschappelijke items.

3. Druk op de toets Start.

 Instellingenlijst - Gemeenschappelijke items

U kunt de hardwareconfiguratie van het apparaat controleren en

netwerkinformatie en de instellingsstatus van de afdruk- en

kopieertoepassing bekijken.

OPMERKING: Dezelfde informatie wordt afgedrukt voor het

Overzicht Instellingen ongeacht of u afdrukt vanuit Instellingen

modus Kopiëren, Instellingen modus Afdrukken of

Instellingen modus Scannen.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

9-22

9. Apparaatstatus

Instellingen mode Afdrukken

1. In het scherm Overzicht/lijst afdrukken selecteert u

Instellingen modus Afdrukken.

2. Selecteer het overzicht dat u wilt afdrukken.

3. Druk op de toets Start.

OPMERKING: De items die in beeld verschijnen zijn afhankelijk

van de opties die zijn geïnstalleerd.

 Instellingenlijst - Gemeenschappelijke items

U kunt de hardwareconfiguratie van het apparaat controleren en

netwerkinformatie en de instellingsstatus van de afdruk- en

kopieertoepassing bekijken.

OPMERKING: Dezelfde informatie wordt afgedrukt voor het

Overzicht Instellingen ongeacht of u afdrukt vanuit Instellingen

modus Kopiëren, Instellingen modus Afdrukken of

Instellingen modus Scannen.

 PCL-instellingenlijst

Met deze optie worden instellingen voor PCL virtuele printers

afgedrukt.

 PDF-instellingenlijst

Met deze optie worden de instellingen in PDF-printermodus

afgedrukt.

 TIFF-instellingenlijst

Met deze optie worden de instellingen in TIFF-printermodus

afgedrukt.

 Lijst logische TIFF-printers

Met deze optie wordt een lijst van logische printers gemaakt in

TIFF-printermodus afgedrukt.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

9-23

9. Apparaatstatus

 Lijst logische PostScript-printers

Met deze optie wordt een lijst van logische printers gemaakt in

PostScript afgedrukt.

 ESC/P-instellingenlijst

Met deze optie worden de instellingen in ESC/P-emulatiemodus

afgedrukt.

 HP-GL/2-instellingenlijst

Met deze optie worden de instellingen in HP-GL, HP-GL/2 en HP-

RTL emulatiemodi afgedrukt.

 Lijst opgeslagen HP-GL/2-programmering

Met deze optie worden de opgeslagen

programmeringsinstellingen voor HP-GL, HP-GL/2 en HP-RTL

emulatiemodi afgedrukt.

 Fontlijst

Met deze optie wordt er een lijst van fonts die op het apparaat

kunnen worden gebruikt afgedrukt.

 Lijst PostScript-fonts

Met deze optie wordt er een lijst van PostScript-fonts die op het

apparaat kunnen worden gebruikt afgedrukt.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

9-24

9. Apparaatstatus

Instellingen mode Scannen

1. In het scherm Overzicht/lijst afdrukken selecteert u

Instellingen modus Scannen.

2. Selecteer het overzicht dat u wilt afdrukken.

3. Druk op de toets Start.

 Instellingenlijst - Gemeenschappelijke items

U kunt de hardwareconfiguratie van het apparaat controleren en

netwerkinformatie en de instellingsstatus van de afdruk- en

kopieertoepassing bekijken.

OPMERKING: Dezelfde informatie wordt afgedrukt voor het

Overzicht Instellingen ongeacht of u afdrukt vanuit Instellingen

modus Kopiëren, Instellingen modus Afdrukken of

Instellingen modus Scannen.

 Instellingenlijst uitgebreide toepassingen

U kunt de instellingen controleren die betrekking hebben op de

scantoepassingen.

 Domeinfilterlijst

U kunt de toegestane domeinen controleren die zijn geregistreerd

voor het filteren op domeinen.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

9-25

9. Apparaatstatus

 Overzicht opdrachtsjablonen

Met deze optie worden de instellingen van de server afgedrukt

waarop de opdrachtsjabloon is opgeslagen.

 Adresboek

U kunt de inhoud van de adresnummers en instellingen van

doorzendstations controleren.

Wanneer u een bereik van adresnummers specificeert, worden de

drie adresboektabellen voor de opgegeven nummers en de tabel

voor de doorzendstation-instellingen afgedrukt. Elke pagina bevat

informatie over 50 adresboeknummers.

Als u Adresboek selecteert, verschijnt het scherm voor het

instellen van het bereik van adresnummers. Selecteer het

nummer dat u wilt opslaan en druk op de toets Start.

Mailboxlijst

Met deze optie wordt een tabel afgedrukt van de

mailboxinstellingen en de procedure voor het opslaan naar de

mailbox.

OPMERKING: De toets Mailboxlijst verschijnt wanneer u

toegang heeft via de modus Gebruiker in de modus

Systeembeheer.

1. Selecteer Apparaatstatus.

2. Selecteer het tabblad Kostenteller/afdrukoverzicht.

3. Selecteer Overzicht/lijst afdrukken.

4. Selecteer nogmaals Overzicht/lijst afdrukken.

5. Selecteer Mailboxlijst.

6. Selecteer het bereik van mailboxnummers dat u wilt

afdrukken.

7. Druk op de toets Start.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

9-26

9. Apparaatstatus

Opdrachttelleroverzicht

Met deze optie wordt een telleroverzicht voor elke toepassing

afgedrukt.

OPMERKING: De toets Opdrachttelleroverzicht verschijnt

wanneer u toegang heeft via de modus Gebruiker in de modus

Systeembeheer.

1. Op het tabblad Kostenteller/afdrukoverzicht selecteert u

Opdrachttelleroverzicht.

2. Selecteer Opdrachttelleroverzicht.

3. Druk op de toets Start.

Auditronbeheer

U kunt een overzicht van statistische gegevens afdrukken per

gebruiker. Het statistisch overzicht per gebruiker dat op het

scherm verschijnt, is afhankelijk van het al dan niet ingeschakeld

zijn van de toepassing Auditronbeheer.

OPMERKING: Auditronbeheer verschijnt wanneer u toegang

heeft via de modus Gebruiker in de modus Systeembeheer.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

9-27

9. Apparaatstatus

Wanneer alle statistische opties zijn ingesteld op UIT

Zelfs wanneer alle statistische functies zijn uitgeschakeld, kan het

auditronoverzicht met afdrukopdrachten nog worden afgedrukt.

Extra overzichten zijn alleen beschikbaar wanneer de functie

Auditron is ingesteld op Aan.

Het volgende scherm verschijnt en auditronoverzichten kunnen

nog steeds worden afgedrukt voor toepassingen die zijn ingesteld

op AAN voor de toepassing Auditron door gebruikers en

toepassingen.

Voor informatie over de instellingen van Auditronbeheer

raadpleegt u "Auditron Mode" in de System Administration Guide.

1. Selecteer Auditronbeheer.

2. Selecteer Telleroverzicht afdrukken.

3. Druk op de toets Start.

 Afdrukopdrachten

U kunt controleren hoeveel pagina's op het apparaat zijn afgedrukt

en het totaalaantal vellen papier dat voor elke klant

(opdrachteigenaar) is gebruikt. In het overzicht

Afdrukopdrachten worden de aantallen bijgehouden vanaf het

moment waarop de afdrukgegevens werden geïnitialiseerd.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

9-28

9. Apparaatstatus

Wanneer de toepassing Auditron is ingesteld op AAN

Het volgende scherm verschijnt. Auditronoverzichten kunnen

worden afgedrukt voor toepassingen die zijn ingesteld op AAN.

Voor informatie over de toepassing Auditron raadpleegt u

"Auditron Mode" in de System Administration Guide of neemt u

contact op met uw systeembeheerder.

1. Selecteer Auditronbeheer.

2. Selecteer het statistisch overzicht dat u wilt afdrukken.

3. Selecteer het bereik van gebruikersnummers dat u wilt

afdrukken.

OPMERKING: Indien u Alles selecteren selecteert, worden alle

gebruikers geselecteerd.

4. Druk op de toets Start.

 Auditronoverzicht (afdrukopdr.)

U kunt controleren hoeveel pagina's op het apparaat zijn afgedrukt

en het totaalaantal vellen papier dat voor elke klant

(opdrachteigenaar) is gebruikt. In het overzicht

Afdruktelleroverzicht worden de aantallen bijgehouden vanaf

het moment waarop de gegevens werden geïnitialiseerd.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

9-29

9. Apparaatstatus

OPMERKING: In dit overzicht verwijst Nummer naar het nummer

dat aan elke gebruiker is toegewezen in Verificatie /

Auditronbeheer.

 Auditronoverzicht (kopieeropdr.)

U kunt het totaalaantal pagina's controleren dat op het apparaat is

gekopieerd. Indien er beperkingen gelden op het aantal pagina's,

verschijnen deze instellingen. In het Auditronoverzicht

(kopieeropdr.) worden de aantallen bijgehouden vanaf het

moment waarop de gegevens werden geïnitialiseerd.

OPMERKING: Het Nummer in het overzicht is het

gebruikersbeheernummer geregistreerd door gebruikers in

Verificatie / Auditronbeheer.

 Auditronoverzicht (scanopdrachten)

U kunt het totaalaantal pagina's controleren dat op het apparaat is

gescand. Indien er beperkingen gelden op het aantal pagina's,

verschijnen deze instellingen. In het Auditronoverzicht

(scanopdrachten) worden de aantallen bijgehouden vanaf het

moment waarop de gegevens werden geïnitialiseerd.

OPMERKING: Het Nummer in het overzicht is het

gebruikersbeheernummer geregistreerd door gebruikers in

Verificatie / Auditronbeheer.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

9-30

9. Apparaatstatus

Voorbeeldenlijst teksteffecten

Met deze optie worden een aantal voorbeelden van verschillende

achtergrondcontrasten afgedrukt. Op basis van de

afdrukvoorbeelden kunt u het optimale achtergrondcontrast

selecteren.

OPMERKING: De toets Voorbeeldenlijst teksteffecten

verschijnt wanneer u toegang heeft via de modus Gebruiker in

de modus Systeembeheer.

1. Selecteer Voorbeeldenlijst teksteffecten.

2. Selecteer Voorbeeldenlijst teksteffecten.

3. Druk op de toets Start.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

9-31

9. Apparaatstatus

Verbruiksartikelen

U kunt de status van verbruiksartikelen controleren in het scherm

Verbruiksartikelen. De status van verbruiksartikelen wordt

weergegeven als "Gereed", "Binnenkort vervangen" of "Nu

vervangen". Voor toner wordt de hoeveelheid weergegeven van 0

tot 100%.

Hieronder wordt de procedure beschreven voor het controleren

van de status van verbruiksartikelen.

Raadpleeg “Verbruiksartikelen vervangen” op pagina 10-1 voor

informatie over het vervangen van verbruiksartikelen.

1. Druk op de toets Apparaatstatus.

2. Selecteer het tabblad Verbruiksartikelen.

OPMERKING: Selecteer om het vorige scherm weer te geven

en om het volgende scherm weer te geven.

BELANGRIJK: Als u een gedeeltelijk verbruikte tonercassette

gebruikt (bijvoorbeeld, een tonercassette uit een andere Xerox

4590/4110 copier/printer), komt de aangegeven status misschien

niet overeen met de werkelijke hoeveelheid resterende toner. Bij

het vervangen van tonercassettes wordt aangeraden nieuwe

cassettes te gebruiken, indien mogelijk.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

9-32

9. Apparaatstatus

Storingen

Hier wordt beschreven hoe u de informatie moet controleren met

betrekking tot een storing in het apparaat.

Het Foutenhistorieoverzicht bevat de laatste 50 opgetreden

fouten. Afgedrukt worden onder andere de datum en tijd,

storingscode en storingscategorie.

Hieronder wordt beschreven hoe u een foutenoverzicht afdrukt.

1. Druk op de toets Apparaatstatus.

2. Selecteer het tabblad Storingen.

3. Selecteer Foutenhistorieoverzicht.

4. Druk op de toets Start.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

10-1

10. Onderhoud

In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u verbruiksartikelen

vervangt, het apparaat reinigt, een automatische aanpassing van

de gradatie uitvoert en een overzicht/lijst afdrukt.

De volgende onderwerpen worden in dit hoofdstuk behandeld:

• Verbruiksartikelen vervangen

• Apparaat reinigen

Verbruiksartikelen vervangen

Het apparaat is voorzien van de volgende verbruiksartikelen en

onderdelen die periodiek moeten worden vervangen. U wordt

aangeraden de volgende verbruiksartikelen te gebruiken, omdat

deze zijn gemaakt aan de hand van standaarden die

overeenkomen met de specificaties van het apparaat.

BELANGRIJK: Gebruik alleen verbruiksartikelen die door Xerox

voor het apparaat worden aanbevolen. Het gebruik van

verbruiksartikelen die niet door Xerox worden aanbevolen kan

nadelig zijn voor afdrukkwaliteit en prestaties.

OPMERKING: U wordt aangeraden een extra tonercassette in

reserve te houden.

Type verbruiksartikel /

periodiek te vervangen onderdeel

Productcode Aantal / doos

Tonercassette 6R1237 1 item / 1 doos

Tonerafvalcontainer 8R13036 1 eenheid / 1 doos

Nietjes met een capaciteit voor 100 vellen voor afwerkeenheid D1

Nietjesnavulling voor 100 pagina's 8R12898 5000 x 3 sets

Navullingscassette voor 100 pagina's 8R12912

Nietjes met een capaciteit voor 50 vellen voor afwerkeenheid D1

Nietcassette voor 50 pagina's 8R12919

Nietjesnavulling voor 50 vellen 8R12920 5000 x 3 sets

Nietcassette (R1) voor afwerkeenheid D2

Nietcassette inclusief nietafvalcontainer (R5) 8R13041 1 eenheid / 1 doos

Nietjes voor katernen

Nietjesnavulling voor katernen 8R12925 5000 x 4 sets

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

10-2

10. Onderhoud

OPMERKING: De D2-afwerkeenheid is gemakkelijk te herkennen

aan de nietafvalcontainer.

 Beheer en bewaren van verbruiksartikelen

• Bewaar dozen met verbruiksartikelen niet rechtop staand.

• Pak verbruiksartikelen pas uit wanneer ze moeten worden

gebruikt. Bewaar verbruiksartikelen niet op de volgende

locaties:

- Warme en vochtige locatie

- Locatie in de buurt van een open haard of vuur

- Locatie blootgesteld aan direct zonlicht

- Stoffige locatie

• Voordat u verbruiksartikelen gebruikt dient u de instructies

en voorzorgsmaatregelen op de verpakking zorgvuldig te

lezen.

• U wordt aangeraden reserve verbruiksartikelen

beschikbaar te houden.

• Controleer de productcode van de verbruiksartikelen en

neem contact op met het Xerox Welcome Centre om uw

bestelling te plaatsen.

• Het gebruik van tonercassettes, tonerafvalcontainers of

nietcassettes die niet door Xerox worden aanbevolen kan

nadelig zijn voor kwaliteit en prestaties. Gebruik alleen

tonercassettes, tonerafvalcontainers en nietcassettes die

door Xerox voor het apparaat worden aanbevolen.

 Status van verbruiksartikelen controleren

De status van verbruiksartikelen kan worden gecontroleerd in het

scherm Verbruiksartikelen.

De status van verbruiksartikelen wordt aangegeven met "Gereed",

"Nieuwe bestellen", "Nu vervangen", etc.

Een indicatie van 0 tot 100% geeft de resterende hoeveelheid

toner aan.

Raadpleeg “Verbruiksartikelen” op pagina 9-31 voor informatie

over het controleren van verbruiksartikelen.

Tonercassettes vervangen

Er verschijnt een bericht in het scherm wanneer een tonercassette

moet worden vervangen.

Indien u verdergaat met kopiëren of afdrukken zonder de

tonercassette te vervangen, verschijnt er een bericht en stopt het

apparaat na circa 5000 pagina's met kopiëren of afdrukken.

Zelfs wanneer het apparaat in werking is kan toner worden

vervangen. Er verschijnen berichten in het scherm al naar gelang

de resterende hoeveelheid toner. Verhelp het probleem aan de

hand van het bericht in het scherm.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

10-3

10. Onderhoud

OPMERKING: Het aantal pagina's dat wordt vermeld in berichten

is gebaseerd op gebruik van 8,5 x 11 inch/A4-papier ( ).

Het aantal pagina's dat u nog kunt kopiëren of afdrukken is

slechts een schatting en verschilt, afhankelijk van

omstandigheden zoals inhoud, papierformaat, papiersoort

en de omgeving waarin het apparaat is opgesteld.

BELANGRIJK: Bij het vervangen van tonercassettes kan toner

worden gemorst en op de vloer terechtkomen. U wordt

aangeraden eerst opvangpapier op de vloer te leggen.

Gebruikte tonercassettes dienen op speciale wijze te

worden verwerkt als afval. Retourneer de oude container

derhalve naar het Xerox Welcome Center.

Het gebruik van tonercassettes die niet door Xerox

worden aanbevolen, kan nadelig zijn voor afdrukkwaliteit

en prestaties. Gebruik alleen verbruiksartikelen die door

Xerox voor het apparaat worden aanbevolen.

Wanneer er slechts een kleine hoeveelheid toner in een

tonercassette resteert, kan het apparaat stoppen met

afdrukken en een bericht weergeven.

Vervang tonercassettes terwijl het apparaat in werking is.

Indien een gedeeltelijk gebruikte tonercassette wordt

gebruikt, kan het aantal pagina's dat u kunt kopiëren of

afdrukken nadat het bericht "Nieuwe tonercassette

bestellen" verschijnt, aanzienlijk verschillen.

1. Open het linkerpaneel van het apparaat.

Gooi een tonercassette nooit weg in

open vuur, omdat de toner die in de

cassette achterblijft een explosie kan

veroorzaken.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

10-4

10. Onderhoud

2. Draai de tonercassette naar links totdat deze in lijn is met het

ontgrendelsymbool.

3. Trek de tonercassette langzaam naar buiten en til deze op om

uit het apparaat te verwijderen.

BELANGRIJK: Retourneer gebruikte tonercassettes naar het

Xerox klantenondersteuningscentrum.

4. Verwijder de nieuwe cassette uit de doos en schud de

tonercassette heen en weer voordat u deze uit de verpakking

neemt.

Gooi een tonercassette nooit weg in

open vuur, omdat de toner die in de

cassette achterblijft een explosie kan

veroorzaken.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

10-5

10. Onderhoud

5. Houd de tonercassette met de pijl (Ç) naar boven.

6. Duw de tonercassette langzaam volledig naar binnen en draai

deze naar rechts totdat deze in lijn is met het

vergrendelsymbool.

7. Sluit het linkerpaneel van het apparaat.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

10-6

10. Onderhoud

De tonerafvalcontainer vervangen

Er verschijnt een bericht in het scherm wanneer de

tonerafvalcontainer vol is.

Indien u verdergaat met kopiëren of afdrukken zonder de

tonerafvalcontainer te vervangen, verschijnt er een bericht en

stopt het apparaat na circa 18.000 pagina's met kopiëren of

afdrukken.

BELANGRIJK: Bij het vervangen van de tonerafvalcontainer kan

toner worden gemorst en op de vloer terechtkomen. U wordt

aangeraden eerst opvangpapier op de vloer te leggen.

Gebruikte tonerafvalcontainers dienen op speciale wijze te

worden verwerkt als afval. Retourneer de oude container

derhalve naar het Xerox Welcome Centre.

Het gebruik van tonercontainers die niet door Xerox

worden aanbevolen, kan nadelig zijn voor afdrukkwaliteit

en prestaties. Gebruik alleen tonerafvalcontainers die

door Xerox voor het apparaat worden aanbevolen.

Vervang de tonerafvalcontainer terwijl het apparaat in

werking is.

OPMERKING: Het aantal pagina's dat wordt vermeld in berichten

is gebaseerd op gebruik van 8,5 x 11 inch/A4-papier ( ).

Het aantal pagina's dat u nog kunt kopiëren of afdrukken is

slechts een schatting en verschilt, afhankelijk van

omstandigheden zoals inhoud, papierformaat, papiersoort

en de omgeving waarin het apparaat is opgesteld.

1. Zorg dat het apparaat is gestopt voordat u het voorpaneel

opent.

Gooi een tonercassette nooit weg

in open vuur, omdat de toner die

in de cassette achterblijft een

explosie kan veroorzaken.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

10-7

10. Onderhoud

2. Open het paneel van de tonerafvalcontainer en duw de hendel

omlaag.

3. Pak de handgreep van de tonerafvalcontainer vast en trek

deze ongeveer tot halverwege naar buiten.

4. Houd de container in het midden aan de bovenkant vast (zie

afbeelding) en gebruik vervolgens beide handen om de

container te verwijderen.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

10-8

10. Onderhoud

5. Houd de gebruikte tonerafvalcontainer stevig met beide

handen vast en stop deze in de bijgeleverde plastic zak.

BELANGRIJK: Retourneer gebruikte tonerafvalcontainers naar

het Xerox klantenondersteuningscentrum.

Sluit de zak met de meegeleverde ring. Als de zak open

blijft, kan er toner morsen tijdens het weggooien.

6. Houd de container in het midden aan de bovenkant vast en

steek deze zo ver mogelijk in het apparaat.

OPMERKING: Pak bij het plaatsen van de tonerafvalcontainer

deze niet bij de handgreep vast.

7. Sluit het paneel van de tonerafvalcontainer.

8. Sluit het voorpaneel.

OPMERKING: Als het voorpaneel zelfs maar op een kier blijft

staan, zal er een bericht verschijnen en zal het apparaat niet

werken.

Gooi een tonercassette nooit

weg in open vuur, omdat de toner

die in de cassette achterblijft een

explosie kan veroorzaken.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

10-9

10. Onderhoud

De nietcassette vervangen

Er verschijnt een bericht in het scherm wanneer een nietcassette

moet worden vervangen.

BELANGRIJK: Het gebruik van nietcassettes die niet door Xerox

worden aanbevolen, kan nadelig zijn voor afdrukkwaliteit en

prestaties. Gebruik alleen nietcassettes die door Xerox voor het

apparaat worden aanbevolen.

OPMERKING: Neem contact op met het Xerox Welcome Centre

voor het bestellen van een nietcassette.

Afwerkeenheid D

Als u een afwerkeenheid D hebt, volgt u deze procedure om de

nietcassette te vervangen.

1. Zorg dat het apparaat is gestopt en open vervolgens de

rechterklep van de afwerkeenheid.

2. Houd hendel UR1 in de positie zoals in de afbeelding en til

deze iets omhoog.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

10-10

10. Onderhoud

3. Trek de nietcassette naar buiten.

4. Druk op de plaatsen die met pijlen worden aangegeven en

verwijder de nietjeshouder uit de cassette.

5. Druk een nieuwe nietjeshouder in de nietcassette.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

10-11

10. Onderhoud

6. Verwijder de verzegeling van de nieuwe nietjeshouder, zoals

in de afbeelding.

7. Houd de nietjeshouder in de positie aangegeven in de

afbeelding.

8. Duw de verwijderde cassette terug op de oorspronkelijke

plaats.

9. Duw de cassette omlaag totdat u een klik hoort.

10.Sluit de rechterklep van de afwerkeenheid.

OPMERKING: Als het rechterpaneel zelfs maar op een kier blijft

staan, zal er een bericht verschijnen en zal het apparaat niet

werken.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

10-12

10. Onderhoud

Afwerkeenheid D2

Als u een afwerkeenheid D2 hebt, volgt u deze procedure om de

nietcassette te vervangen.

1. Zorg dat het apparaat is gestopt en open vervolgens de

rechterklep van de afwerkeenheid.

2. Houd hendel UR1 in de positie zoals in de afbeelding en til

deze iets omhoog.

3. Trek de nietcassette naar buiten.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

10-13

10. Onderhoud

4. Druk op de plaatsen die met pijlen worden aangegeven en

verwijder de nietjeshouder uit de cassette.

5. Druk een nieuwe nietjeshouder in de nietcassette.

6. Duw de verwijderde cassette terug op de oorspronkelijke

plaats.

7. Duw de cassette omlaag totdat u een klik hoort.

8. Sluit de rechterklep van de afwerkeenheid.

Als het rechterpaneel zelfs maar op een kier blijft staan, zal er een

bericht verschijnen en zal het apparaat niet werken.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

10-14

10. Onderhoud

De nietafvalcontainer vervangen (alleen voor afwerkeenheid D2)

Als het apparaat aangeeft dat de nietafvalcontainer vol is, volgt u

deze procedure om de container te vervangen.

1. Zorg dat het apparaat is gestopt en open vervolgens de

rechterklep van de afwerkeenheid.

2. Zoek de nietafvalcontainer (R5) in de afwerkeenheid.

3. Grijp de container en zet de hendel naar rechts in de

ontgrendelde stand.

4. Haal de container uit de afwerkeenheid.

5. Haal de nieuwe container uit de verpakking. Werp de volle

container weg in de verpakking die bij de nieuwe container

werd geleverd.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

10-15

10. Onderhoud

6. Plaats de nieuwe container in de afwerkeenheid.

7. Zet de hendel naar links in de vergrendelde stand.

8. Sluit de rechterklep van de afwerkeenheid.

De nietcassette voor katernen vervangen

Wanneer een afwerkeenheid (optioneel) is geïnstalleerd en het tijd

is om de nietcassette voor katernen te vervangen, verschijnt er

een bericht in het scherm.

BELANGRIJK: Het gebruik van nietcassettes die niet door Xerox

worden aanbevolen, kan nadelig zijn voor afdrukkwaliteit en

prestaties. Gebruik alleen nietcassettes die door Xerox voor het

apparaat worden aanbevolen.

OPMERKING: Neem contact op met het Xerox Welcome Centre

voor het bestellen van een nietcassette.

1. Zorg dat het apparaat is gestopt en open vervolgens de

rechterklep van de afwerkeenheid.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

10-16

10. Onderhoud

2. Druk de hendel naar rechts en trek de nietcassette voor

katernen naar buiten.

3. Houd de nietcassette voor katernen bij de lipjes vast en til

deze op om de cassette te verwijderen.

4. Houd een nieuwe nietcassette voor katernen bij de lipjes vast

en zet deze op de oorspronkelijke plaats. Duw de cassette

voorzichtig naar binnen totdat deze vastklikt.

5. Duw de eenheid terug in de oorspronkelijke positie.

6. Sluit de rechterklep van de afwerkeenheid.

OPMERKING: Als het rechterpaneel zelfs maar op een kier blijft

staan, zal er een bericht verschijnen en zal het apparaat niet

werken.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

10-17

10. Onderhoud

Perforatiecontainer leegmaken

Op het scherm van het bedieningspaneel wordt een bericht

weergegeven dat aangeeft dat het tijd is om de

perforatorafvalcontainer te legen. Zodra u de snippers volgens de

instructies van het bericht hebt weggegooid, wordt de

perforatorteller teruggezet op 0.

OPMERKING: Als u de container uit het apparaat trekt om het

niveau te controleren en de container vervolgens terugplaatst

zonder de container te legen, wordt de perforatorteller nog steeds

op 0 teruggezet en komt de feitelijke perforatortelling niet meer

overeen met de daadwerkelijke hoeveelheid snippers in de

container.

Als de container overloopt, kan dit tot storingen in de

afwerkeenheid leiden. Het verdient daarom ook aanbeveling om,

telkens als u de deur van de afwerkeenheid opent, de

perforatorafvalcontainer te controleren en te legen.

BELANGRIJK: Verwijder de container terwijl het apparaat aan

staat. Als u het apparaat uitzet tijdens het leegmaken van de

perforatiecontainer, kan het niet vaststellen dat de snippers zijn

verwijderd. Zorg dat alle snippers zijn verwijderd.

1. Zorg dat het apparaat is gestopt en open vervolgens de

rechterklep van de afwerkeenheid.

2. Trek de perforatieafvalcontainer naar buiten.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

10-18

10. Onderhoud

3. Werp alle perforatiesnippers weg in een geschikte container.

4. Schuif de lege perforatiecontainer zo ver mogelijk terug in het

apparaat.

VOORZICHTIG: Wanneer u de container naar buiten trekt en

deze vervolgens weer terugduwt, wordt de perforatorteller op 0

teruggezet. Zorg ervoor dat u de container helemaal leegt, zodat

de hoeveelheid op de teller precies overeenkomt met de status

van de container.

5. Sluit het rechterpaneel van de afwerkeenheid.

OPMERKING: Als het rechterpaneel zelfs maar op een kier blijft

staan, zal er een bericht verschijnen en zal het apparaat niet

werken.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

10-19

10. Onderhoud

Het apparaat reinigen

Hieronder wordt beschreven hoe u het apparaat moet reinigen.

Dit gedeelte is verdeeld in aparte beschrijvingen over het reinigen

van externe en interne onderdelen, de afdekklep / AOD en de

glasplaat.

Buitenkant van het apparaat reinigen

In de volgende procedure wordt beschreven hoe u de buitenkant

van het apparaat moet reinigen.

BELANGRIJK: Zorg dat u het apparaat uitzet en de stekker uit de

wandcontactdoos verwijdert voordat u begint met reinigen van het

apparaat. Indien u het apparaat gaat reinigen zonder het eerst uit

te schakelen, kan dit een elektrische schok veroorzaken.

Gebruik geen benzeen, verfverdunner of andere vluchtige

vloeistoffen, en spuit geen insectenwerende middelen op

het apparaat. Dit kan tot verkleuren, vervormen of barsten

van panelen leiden.

Indien u het apparaat reinigt met te veel water, kan dit

leiden tot storingen van het apparaat of beschadiging van

documenten tijdens het kopiëren.

1. Neem de buitenkant van het apparaat af met een zachte doek,

die is vochtig gemaakt met water.

OPMERKING: Als het moeilijk is om vuil te verwijderen, gebruikt u

een kleine hoeveelheid van een niet-agressief schoonmaakmiddel

op een zachte doek.

2. Veeg eventueel nog aanwezig water van de buitenkant weg

met een zachte doek.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

10-20

10. Onderhoud

De afdekklep en glasplaat reinigen

Het is belangrijk om de afdekklep en de glasplaat regelmatig

schoon te maken voor de best mogelijke afdrukkwaliteit van uw

afdrukken en kopieën. Als de afdekklep en de glasplaat vuil zijn,

kunnen er vlekken verschijnen op kopieën en kan het apparaat

origineelformaten misschien niet goed waarnemen. Daarom is het

belangrijk de afdekklep en de glasplaat regelmatig schoon te

maken.

OPMERKING: Soms verschijnt op het apparaat het bericht

“Mogelijk is de scanner vuil". De handleiding voor de gebruiker of

de labelaanwijzingen op de AOD raadplegen voor instructies voor

het reinigen van de glasplaat. Wanneer u dit bericht ziet, voert u

dan de reinigingsprocedure voor de afdekklep en de glasplaat uit.

Bij het uitvoeren van de reinigingsprocedure is het raadzaam

tegelijkertijd alle onderdelen van de afdekklep en de glasplaat

schoon te maken. Deze onderdelen zijn de afdekklep, de

glasplaat en de scanlensmodule voor de tweede zijde.

Voer de volgende procedure uit om deze drie onderdelen te

reinigen.

VOORZICHTIG: Gebruik geen benzeen, verfverdunner of andere

organische oplosmiddelen. Dit kan de lak of coating van kunststof

onderdelen beschadigen.

VOORZICHTIG: Gebruik geen grote hoeveelheden water bij het

reinigen van het apparaat. Dit kan dit leiden tot storingen van het

apparaat of beschadiging van documenten tijdens het kopiëren.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

10-21

10. Onderhoud

De afdekklep reinigen.

OPMERKING: De afdekklep is het vlakke, witte oppervalk aan de

onderzijde van de DAOD. De afdekklep houdt het document op

zijn plaats op de glasplaat.

1. Til de DAOD omhoog.

2. Neem de afdekklep af met een zachte doek, die is bevochtigd

met water om vuil te verwijderen en veeg deze vervolgens

droog met een zachte, droge doek.

OPMERKING: Als het moeilijk is om vuil te verwijderen, gebruikt u

een kleine hoeveelheid van een niet-agressief schoonmaakmiddel

op een zachte doek.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

10-22

10. Onderhoud

De glasplaat reinigen

OPMERKING: De glasplaat bestaat uit twee delen: de glasplaat

zelf en de smalle glasstrook. De glasplaat is het glazen oppervlak

waarop u een origineel plaatst dat u wilt kopiëren. De smalle

glasstrook bevindt zich links van de glasplaat. Deze glasstrook is

ongeveer 2,5 cm breed.

3. Neem de glasplaat af met een zachte doek, die is bevochtigd

met water om vuil te verwijderen en veeg deze vervolgens

droog met een zachte, droge doek.

OPMERKING: Als het moeilijk is om vuil te verwijderen, gebruikt u

een kleine hoeveelheid van een niet-agressief schoonmaakmiddel

op een zachte doek.

VOORZICHTIG: Druk niet hard op de glasplaat, want daardoor

zou deze beschadigd kunnen raken.

Glas

plaat

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

10-23

10. Onderhoud

De scanlensmodule voor de tweede zijde reinigen

OPMERKING: De scanlensmodule voor de tweede zijde bevindt

zich aan de linkerkant van de afdekklep. De module bestaat uit de

spiegelglasstrook, een metalen strook, een witte kunststofstrook

en rollen. Alle onderdelen van de module moeten worden

gereinigd, om te zorgen voor de beste afdrukkwaliteit bij het

kopiëren.

4. Zet de DAOD open en trek aan de hendel die zich boven aan

de afdekklep bevindt; zie de afbeelding hieronder.

Een deel van de afdekklep komt los van de module, waardoor

u makkelijker bij de scanlensmodule voor de tweede zijde kunt

komen.

5. Veeg het spiegelglas, de metalen strook, beide zijden van de

witte kunststofstrook en de rollen af met een zachte doek die

is bevochtigd met water om al het eventuele vuil te

verwijderen, en veeg vervolgens alles af met een zachte,

droge doek.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

10-24

10. Onderhoud

VOORZICHTIG: Druk niet hard op het spiegelglas, want daardoor

zal de film rond het glasoppervlak beschadigd raken.

OPMERKING: Als het moeilijk is om vuil te verwijderen, gebruikt u

een kleine hoeveelheid van een niet-agressief schoonmaakmiddel

op een zachte doek.

6. Wanneer de scanmodule voor de tweede zijde schoon is, zet u

de afdekklep terug in de oorspronkelijke stand en zorg u dat

de hendel op zijn plaats vastzit.

Als u de afdekklep met uw blote handen heeft aangeraakt,

veegt u deze schoon voordat u de DAOD sluit.

7. Sluit de DAOD zachtjes.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

10-25

10. Onderhoud

Invoerrollen van AOD reinigen

Als het apparaat is voorzien van een AOD en de invoerrollen vuil

zijn, kunnen er vlekken verschijnen op de kopieën en kan het

apparaat mogelijk origineelformaten niet goed waarnemen.

Reinig deze onderdelen circa één keer per maand om ervoor te

zorgen dat er schone kopieën worden gemaakt.

VOORZICHTIG: Gebruik geen benzeen, verfverdunner of andere

organische oplosmiddelen. Dit kan de lak of coating van kunststof

onderdelen beschadigen.

Indien u het apparaat reinigt met te veel water, kan dit

leiden tot storingen van het apparaat of beschadiging van

documenten tijdens het kopiëren of afdrukken.

1. Til de vergrendeling van de bovenklep van de AOD op totdat

deze volledig open staat.

OPMERKING: Wanneer de klep volledig open doet, staat deze in

een vaste stand. Open de klep voorzichtig.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

10-26

10. Onderhoud

2. Terwijl u de rollen draait, maakt u ze voorzichtig schoon met

een zachte doek, die is bevochtigd met water.

VOORZICHTIG: Gebruik een doek die goed is uitgewrongen om

te voorkomen dat er waterdruppels in het apparaat terechtkomen.

Waterdruppels op interne onderdelen kunnen een storing

veroorzaken.

OPMERKING: Als het moeilijk is om vuil te verwijderen, gebruikt u

een kleine hoeveelheid van een niet-agressief schoonmaakmiddel

op een zachte doek.

3. Sluit de bovenklep van de AOD totdat deze op zijn plaats

vastklikt.

4. Sluit het linkerdeksel van de AOD totdat dit op zijn plaats

vastklikt.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-1

11. Problemen oplossen

In dit hoofdstuk worden problemen beschreven die met het

apparaat kunnen optreden, alsmede de bijbehorende oplossingen

Toepassingen die in dit hoofdstuk worden behandeld zijn:

• Problemen oplossen

• Problemen met het apparaat

• Afdrukkwaliteitsproblemen

• Problemen met kopiëren

• Problemen met afdrukken

• Problemen met scannen

• Foutcodes

• Papierstoringen

• Origineelstoringen

• Storingen in nieteenheid

• Problemen met gekrulde aflevering oplossen

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-2

11. Problemen oplossen

Problemen oplossen

In dit gedeelte worden problemen die met het apparaat kunnen

optreden en de oplossingen ervan beschreven.

Gebruik de volgende informatie bij de produres voor het oplossen

van problemen.

Apparaat is niet

ingeschakeld.

Oorzaak

Staat de AAN/UIT-schakelaar van het apparaat op UIT?

Nee Ja

Actie

Zet de AAN/UIT-schakelaar op AAN.

Raadpleeg “Aan-/uitzetten” op pagina 1-12.

Nee

Oorzaak

Is het netsnoer aangesloten op het stopcontact?

Actie

Zet de AAN/UIT-schakelaar uit en sluit het netsnoer aan op

het stopcontact. Zet de AAN/UIT-schakelaar op AAN.

Raadpleeg “Aan-/uitzetten” op pagina 1-12.

Nee

Oorzaak

Is het netsnoer niet aangesloten op het apparaat of op

achterkant van de ombouw?

Actie

Zet de AAN/UIT-schakelaar uit en sluit het netsnoer aan op

het stopcontact. Zet de AAN/UIT-schakelaar op AAN.

Raadpleeg “Aan-/uitzetten” op pagina 1-12.

Nee

Oorzaak

Wordt spanning van het juiste voltage geleverd?

Actie

Zorg dat de spanning 200 - 240 V is.

15 A (ampères).

Zorg dat er voldoende stroom compatibel met het

gespecificeerde maximum stroomverbruik van het

apparaat (2,8 - 3,1 kVA) wordt geleverd.

Scherm is donker.

Oorzaak

Is de knop Energiespaarstand ingeschakeld?

Nee Ja

Actie

Het apparaat bevindt zich in de energiespaarstand. Druk

op de knop Energiespaarstand op het bedieningspaneel

om de energiespaarstand uit te schakelen.

Raadpleeg “Energiespaarstand” op pagina 1-15.

Nee

Oorzaak

Is de instelling Helderheid te laag ingesteld?

Actie

Gebruik de instelknop Helderheid om de schermhelderheid

aan te passen.

Raadpleeg “Gebruikersinterface” op pagina 1-9.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-3

11. Problemen oplossen

Er verschijnt een bericht.

Oorzaak

Is er een papierstoring of origineelstoring opgetreden?

Nee Ja

Actie

Raadpleeg “Papierstoringen” op pagina 11-50 voor

informatie over papierstoringen.

Raadpleeg “Origineelstoringen” op pagina 11-84 voor

informatie over origineelstoringen.

Nee

Oorzaak

Wordt er een foutcode weergegeven?

Actie

Raadpleeg “Foutcodes” op pagina 11-31.

Het apparaat werkt niet goed.

Actie

Raadpleeg “Problemen met het apparaat” op pagina 11-4.

Nee Ja

Afdrukkwaliteit is niet goed.

Actie

Raadpleeg “Afdrukkwaliteitsproblemen” op pagina 11-9.

Nee Ja

Problemen met kopiëren.

Actie

Raadpleeg “Problemen met kopiëren” op pagina 11-15.

Nee Ja

Problemen met afdrukken.

Actie

Raadpleeg “Problemen met afdrukken” op pagina 11-20.

Nee Ja

Problemen met scannen.

Actie

Raadpleeg “Problemen met scannen” op pagina 11-24.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-4

11. Problemen oplossen

Problemen met het apparaat

Als u denkt dat er een probleem is met het apparaat, controleert u

de apparaatstatus opnieuw.

Het apparaat heeft precisieonderdelen en gebruikt hoge spanningsvoltages.

Open of verwijder geen panelen die zijn vastgeschroefd, tenzij dit specifiek wordt

aangegeven in de Handleiding voor de gebruiker. Een onderdeel waar hoge

spanning op staat kan elektrische schokken veroorzaken. Wanneer u panelen of

kleppen opent die zijn vastgeschroefd voor het installeren of verwijderen van

optionele accessoires, dient u de instructies in de betreffende handleiding voor de

gebruiker te volgen.

Probeer de apparaatconfiguratie niet te wijzigen of enig onderdeel aan te passen. Dit

kan een storing in het apparaat of brand veroorzaken.

Symptomen Controle Oplossing

Apparaat is niet

ingeschakeld.

Staat de AAN/UIT-

schakelaar van het

apparaat op UIT?

Zet de AAN/UIT-schakelaar op AAN.

Raadpleeg

“Aan-/uitzetten” op pagina 1-12.

Is het netsnoer aangesloten

op het stopcontact?

Zet de AAN/UIT-schakelaar uit en sluit het

netsnoer aan op het stopcontact. Zet de

AAN/UIT-schakelaar op AAN.

Raadpleeg

“Aan-/uitzetten” op pagina 1-12.

Is het netsnoer op het

apparaat of de achterkant

van de ombouw

aangesloten?

Wordt spanning van het

juiste voltage geleverd?

Zorg dat de geleverde spanning

200 -240 V (volt), 15 A (ampère) is.

Zorg dat er voldoende stroom compatibel

met het gespecificeerde maximum

stroomverbruik van het apparaat

(2,8 - 3,1 kVA) wordt geleverd.

Scherm is

donker.

Is de knop

Energiespaarstand

ingeschakeld?

Het apparaat bevindt zich in de

energiespaarstand. Druk op de knop

Energiespaarstand op het

bedieningspaneel om de

energiespaarstand uit te schakelen.

Raadpleeg “Energiespaarstand” op

pagina 1-15.

Is de instelling Helderheid te

laag ingesteld?

Gebruik de instelknop Helderheid om de

schermhelderheid aan te passen.

Raadpleeg “Gebruikersinterface” op

pagina 1-9.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-5

11. Problemen oplossen

Kan niet

afdrukken of

kan niet

kopiëren.

Wordt er een bericht

weergegeven op het

scherm van het

bedieningspaneel?

Volg de instructies die in het scherm

worden weergegeven om het probleem op

te lossen.

Is de printermode Offline? Druk op de toets Apparaatstatus en

controleer de printermodus in het scherm

Apparaatstatus. Als de printermodus is

ingesteld op Offline, selecteert u Online in

het scherm Printermodus.

Is het netsnoer niet

aangesloten op het

apparaat of op de

achterkant van de ombouw?

Zet de AAN/UIT-schakelaar uit en sluit het

netsnoer aan op het stopcontact. Zet de

AAN/UIT-schakelaar op AAN.

Raadpleeg

“Aan-/uitzetten” op pagina 1-12.

Online-lampje

gaat niet

branden, ook al

hebt u de

opdracht

gegeven om af te

drukken.

Is de interfacekabel niet

aangesloten?

Zet de AAN/UIT-schakelaar op UIT,

verwijder het netsnoer uit het stopcontact

en controleer de connector van de

interfacekabel.

Raadpleeg de System Administration

Guide voor informatie over

netwerkinstellingen.

Is de omgeving correct

ingesteld op de pc?

Controleer de printerdriver en andere

omgevingsinstellingen op de pc.

Is de vereiste interface

ingesteld?

Controleer de status van de interfacepoort

die in gebruik is.

Raadpleeg de System Administration

Guide voor informatie over

netwerkinstellingen.

Er wordt niet

afgedrukt ook al

werd de opdracht

tot afdrukken met

behulp van lade

5 (handmatige

invoer) gegeven.

Is er papier van het formaat

gespecificeerd voor

afdrukken in de lade

geplaatst?

Volg de weergegeven instructies om papier

van het juiste formaat te plaatsen en

probeer opnieuw af te drukken.

Raadpleeg “Papier plaatsen in lade 5

(handmatige invoer)” op pagina 7-8.

Matige

afdrukkwaliteit.

Een mogelijke oorzaak is

een beelddefect.

Los het probleem op aan de hand van de

aanwijzingen in

Afdrukkwaliteitsproblemen verderop in

dit hoofdstuk.

Raadpleeg “Afdrukkwaliteitsproblemen” op

pagina 11-9.

Tekst wordt niet

goed afgedrukt

(verminkt).

Er worden niet-

standaardfonts gebruikt

voor het afdrukken.

Controleer de applicatie- of printerdriver-

instellingen.

Symptomen Controle Oplossing

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-6

11. Problemen oplossen

Online-lampje

brandt, maar er

worden geen

kopieën

afgeleverd.

Online-lampje

blijft branden.

Er blijven gegevens achter

in het apparaatgeheugen.

Annuleer het afdrukken of verwijder de

resterende gegevens.

Raadpleeg “Opdrachten in uitvoering/

wachtrij controleren” op pagina 8-3.

Kan laden niet

openen of

sluiten.

Heeft u een paneel of klep

geopend of de spanning

uitgeschakeld tijdens het

afdrukken?

Schakel het apparaat uit zonder een

papierlade te sluiten of openen. Wacht

enkele seconden en schakel het apparaat

weer in. Zorg dat het apparaat online is

(gereed om gegevens te onvangen).

Daarna kunt u de papierlade sluiten of

openen.

Kopieën worden

niet op het juiste

formaat

gemaakt.

Is de glasplaat of de

afdekklep vuil?

Reinig de glasplaat of de afdekklep.

Raadpleeg “De afdekklep en glasplaat

reinigen” op pagina 10-20.

Is het origineel gemaakt van

een doorzichtig materiaal,

zoals bij een transparant?

Leg het origineel op de glasplaat en plaats

een wit vel bovenop het origineel voordat u

een kopie maakt.

Is het origineel in de juiste

positie geplaatst?

Plaats het origineel in de juiste positie.

Raadpleeg “Stap 1 Originelen plaatsen” op

pagina 2-1.

Is het origineel op de juiste

wijze geplaatst?

Zijn de origineelgeleiders in

de juiste positie geplaatst?

Stel de origineelgeleiders correct in.

Raadpleeg “Stap 1 Originelen plaatsen” op

pagina 2-1.

Is het origineel gevouwen of

gekruld?

Maak het origineel vlak en plaats het op de

juiste wijze.

Raadpleeg “Stap 1 Originelen plaatsen” op

pagina 2-1.

Heeft het originieel een

afwijkend formaat?

Voer het origineelformaat in.

Raadpleeg

“Origineelformaat” op pagina 2-37.

Symptomen Controle Oplossing

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-7

11. Problemen oplossen

Papier loopt vaak

vast of is

gekreukt.

Is het papier op de juiste

wijze in de papierlade

geplaatst?

Plaats het papier op de juiste wijze.

Raadpleeg “Papier plaatsen in lade 1 en 2”

op pagina 7-6.

Zit de papierlade goed op

zijn plaats?

Duw de papierlade zover mogelijk naar

binnen, zodat deze goed op zijn plaats zit.

Raadpleeg “Papier plaatsen in lade 1 en 2”

op pagina 7-6.

Is het papier vochtig? Vervang het papier door papier uit een

nieuw pak.

Raadpleeg “Papier in de laden plaatsen”

op pagina 7-5.

Is het papier gekruld? Keer het papier om, zodat de krul naar

beneden ligt in de papierlade of vervang

het papier met papier uit een nieuw pak.

Raadpleeg “Papier in de laden plaatsen”

op pagina 7-5.

Zijn de instellingen voor

papier en papierlade

correct?

Zorg dat het geconfigureerde

papierformaat voor papier en papierlade

overeenkomen.

Zie "Paper Tray Settings" (Instellingen van

de papierlade) in de System Administration

Guide.

Zijn er stukjes afgescheurd

papier in het apparaat

achtergebleven of bevindt

zich een vreemd object in

het apparaat?

Open de deur van het apparaat of schuif

de papierlade uit om het gescheurde

papier of vreemde object te verwijderen.

Zie “Papierstoringen” op pagina 11-50,

“Papier in de laden plaatsen” op pagina 7-5.

Is er papier dat niet aan de

specificaties voldoet in de

lade geplaatst?

Vervang dit papier voor papier dat aan de

specificaties van het apparaat voldoet.

Raadpleeg “Papier in de laden plaatsen”

op pagina 7-5.

Is er papier in de lade

geplaatst boven de

maximum vullijn?

Plaats papier in de lade zodat dit niet

boven de maximum vullijn uitkomt.

Raadpleeg “Papier plaatsen in lade 1 en 2”

op pagina 7-6.

Zijn de papiergeleiders

goed ingesteld?

Plaats het papier op de juiste wijze en

schuif de papiergeleiders tegen de stapel.

Zie “Papier in de laden plaatsen” op

pagina 7-5, “Het papierformaat in laden

wijzigen” op pagina 7-17.

Er worden geen

documenten

ingevoerd in de

AOD.

Zijn de documenten te

klein?

Het minimumformaat van het document dat

in de AOD kan worden geplaatst is A5 (5,5

x 8,5 inch).

Raadpleeg “Stap 1 Originelen plaatsen” op

pagina 2-1.

Symptomen Controle Oplossing

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-8

11. Problemen oplossen

Er verschijnt een

foutbericht nadat

papier in lade 5

(handmatige

invoer) is

geplaatst en op

de toets Start is

gedrukt.

Controleer de positie van de

papiergeleiders aan de

voorkant van papierlade 5

(handmatige invoer).

Stel de papiergeleiders in op de juiste

posities.

Raadpleeg “Papier plaatsen in lade 5

(handmatige invoer)” op pagina 7-8.

Originelen lopen

vaak vast.

Wordt het juiste soort

origineel gebruikt?

Plaats een origineel dat door de AOD kan

worden verwerkt op de juiste manier.

Raadpleeg “Stap 1 Originelen plaatsen” op

pagina 2-1.

Probeert u documenten met

afwijkende vormen,

visitekaartjes, transparanten

of dunne documenten te

kopiëren?

Probeert u documenten te

kopiëren waaraan

plaklabels, paperclips of

plakband is bevestigd?

Verwijder plaklabels, paperclips of

plakband van het document voordat u dit

kopieert.

Zijn de origineelgeleiders in

de juiste positie geplaatst?

Stel de origineelgeleiders correct in.

Raadpleeg “Stap 1 Originelen plaatsen” op

pagina 2-1.

Is een deel van het

document afgescheurd en

een stuk papier in de AOD

achtergebleven?

Open de AOD en controleer aan de

binnenkant.

Raadpleeg “Origineelstoringen” op

pagina 11-84.

Is bij het importeren van

originelen met verschillende

formaten deinstelling

Gemengde

origineelformaten

ingesteld op AAN?

Stel Gemengde origineelformaten in op

AAN.

Raadpleeg “Gemengde origineelformaten”

op pagina 2-38.

Is een A5-formaat

document horizontaal ( )

geplaatst in de AOD terwijl

de toepassing Gemengde

origineelformaten in gebruik

is?

Plaats het A5-document verticaal ( ).

Een hoek van het

document is

gevouwen.

Is het document gekruld? Maak de krulling vlak en plaats het

document opnieuw.

Storingen in

nieteenheid

– Raadpleeg “Storingen in nieteenheid” op

pagina 11-88.

Symptomen Controle Oplossing

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-9

11. Problemen oplossen

Afdrukkwaliteitsproblemen

Wanneer de afdrukkwaliteit van de aflevering slecht is, kiest u het

symptoom in de volgende tabel dat het dichtst in de buurt komt en

probeert u de vereiste oplossing.

Indien de afdrukkwaliteit niet verbetert door het uitvoeren van de

relevante oplossing, neemt u contact op met het Xerox Welcome

Centre.

Symptomen Controle Oplossing

De kopie is vuil. Is de glasplaat of de

afdekklep vuil?

Reinig de glasplaat of de afdekklep.

Raadpleeg “De afdekklep en glasplaat

reinigen” op pagina 10-20.

Is het origineel gemaakt van

een doorzichtig materiaal,

zoals bij een transparant?

Als het origineel erg doorzichtig is, zijn

vlekken op de afdekklep zichtbaar op de

kopie. Plaats een wit vel papier bovenop

het origineel en maak een kopie.

Is het origineel gekleurd of

heeft het een ruwe

structuur, of is het een

blauwdruk?

Pas de densiteit van kopieën of de

afdrukkwaliteit aan en probeer daarna

opnieuw te kopiëren.

Zie “Tabblad Afdrukkwaliteit” op pagina 2-

25, “Lichter/donkerder” op pagina 2-26.

Maakt u kopieën op

glanzend afdrukpapier?

Glanzend afdrukpapier blijft snel aan de

glasplaat plakken en schaduwen worden

soms gekopieerd en lijken dan op vuil.

Plaats een transparant of zeer transparant

vel onder het origineel en probeer opnieuw

te kopiëren.

De kopie heeft

zwarte strepen.

Is het scanglas van de AOD

vuil?

Reinig de glasplaat.

Raadpleeg “De afdekklep en glasplaat

reinigen” op pagina 10-20.

De kopie is te

donker.

Is de kopieerdensiteit

ingesteld op Donkerder?

Stel de kopieerdensiteit bij.

Raadpleeg “Lichter/donkerder” op

pagina 2-26.

De kopie is te

licht.

Is de densiteit van het

origineel te licht?

Is de kopieerdensiteit

ingesteld op Lichter?

De kopie is iets

verschoven.

Is het papier verschoven of

ligt de voorrand van het

papier niet gelijk met de

hoeken van de papierlade?

Leg de randen van het papier in een gelijke

stapel en plaats het papier opnieuw, zodat

het gelijk ligt met de hoeken van de

papierlade.

Raadpleeg “Papier in de laden plaatsen”

op pagina 7-5.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-10

11. Problemen oplossen

Beelden op de

kopie zijn scheef.

Is het origineel op de juiste

wijze geplaatst?

Plaats het origineel in de juiste positie.

Raadpleeg “Stap 1 Originelen plaatsen” op

pagina 2-1.

Is het papier op de juiste

wijze in de papierlade

geplaatst?

Plaats het papier op de juiste wijze.

Raadpleeg “Papier plaatsen in lade 1 en 2”

op pagina 7-6.

Is de papiergeleider voor

papierlade 5 (handmatige

invoer) zo ingesteld dat

deze net de randen van het

papier raakt?

Plaats het papier op de juiste wijze.

Raadpleeg “Papier plaatsen in lade 5

(handmatige invoer)” op pagina 7-8.

Zijn de origineelgeleiders in

de juiste positie geplaatst?

Plaats het origineel op de juiste wijze en

schuif de origineelgeleiders tegen de rand

van het origineel.

Raadpleeg “Stap 1 Originelen plaatsen” op

pagina 2-1.

Zit de papierlade goed op

zijn plaats?

Duw de papierlade zover mogelijk naar

binnen, zodat deze goed op zijn plaats zit.

Raadpleeg “Papier plaatsen in lade 1 en 2”

op pagina 7-6.

Een deel van het

beeld ontbreekt

op de kopie.

Is het papier vochtig? Als het papier vochtig is, zijn bepaalde

delen van de kopie blanco of is de kopie

bevlekt en onduidelijk. Vervang het papier

door papier uit een nieuw pak.

Raadpleeg “Papier in de laden plaatsen”

op pagina 7-5.

Is het geplaatste papier

gevouwen of gekreukt?

Verwijder het papier met defecten en

vervang dit door papier uit een nieuw pak.

Raadpleeg “Papier in de laden plaatsen”

op pagina 7-5.

Is het origineel een montage

of ingevouwen?

Een mogelijke oorzaak is dat de montage

of het ingevouwen deel terugkrult en

omhoog komt van het oppervlak van de

glasplaat. Plaats een stapel witte vellen

bovenop het origineel om dit plat tegen de

glasplaat gedrukt te houden.

Er is een

streeppatroon

zichtbaar op

kopieën.

Is een te groot

vergrotingspercentage voor

het origineel ingesteld?

Soms zijn er strepen zichtbaar op kopieën

bij bepaalde vergrotingsverhoudingen. Stel

een andere vergrotingsverhouding voor de

kopie in.

Raadpleeg “Verkleinen/vergroten” op

pagina 2-14.

Symptomen Controle Oplossing

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-11

11. Problemen oplossen

Symptomen Controle Oplossing

Afdruk is wazig

(vlekken,

onduidelijk).

Is het papier vochtig? Vervang het papier door papier uit een

nieuw pak.

Raadpleeg “Papier in de laden plaatsen”

op pagina 7-5.

De afdrukmodule is leeg of

beschadigd.

Neem contact op met het Xerox Welcome

Centre.

Er worden

zwarte stippen

afgedrukt.

De afdrukmodule is leeg of

beschadigd.

Neem contact op met het Xerox Welcome

Centre.

Er worden

zwarte strepen

afgedrukt.

De afdrukmodule is leeg of

beschadigd.

Neem contact op met het Xerox Welcome

Centre.

Het scanglas van de AOD is

vuil.

Reinig de glasplaat.

Raadpleeg “De afdekklep en glasplaat

reinigen” op pagina 10-20.

Oneffenheden op

gelijke

tussenafstanden.

De papierbaan is vuil. Druk een paar pagina's af.

De afdrukmodule is leeg of

beschadigd.

Neem contact op met het Xerox Welcome

Centre.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-12

11. Problemen oplossen

Er verschijnen

witte puntjes in

zwarte

vulgebieden.

Het gebruikte papier is niet

geschikt.

Plaats geschikt papier.

Raadpleeg “Papier in de laden plaatsen”

op pagina 7-5.

De afdrukmodule is leeg of

beschadigd.

Neem contact op met het Xerox Welcome

Centre.

Afgedrukte toner

vlekt wanneer u

er met een vinger

overwrijft.

Toner is niet op

het papier

gefixeerd.

Het papier heeft

tonervlekken.

Is het papier vochtig? Vervang het papier door papier uit een

nieuw pak.

Raadpleeg “Papier in de laden plaatsen”

op pagina 7-5.

Het gebruikte papier is niet

geschikt.

Plaats geschikt papier.

Raadpleeg “Papier in de laden plaatsen”

op pagina 7-5.

Het gehele vel

papier wordt

zwart afgedrukt.

De afdrukmodule is leeg of

beschadigd.

Neem contact op met het Xerox Welcome

Centre.

Een mogelijke oorzaak is

een elektrische storing.

Neem contact op met het Xerox Welcome

Centre.

Er wordt niets

afgedrukt.

Twee of meer vellen papier

worden tegelijkertijd

ingevoerd

(dubbele invoer).

Waaier het papier uit en plaats het terug.

Raadpleeg “Papier in de laden plaatsen”

op pagina 7-5.

Een mogelijke oorzaak is

een elektrische storing.

Neem contact op met het Xerox Welcome

Centre.

Symptomen Controle Oplossing

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-13

11. Problemen oplossen

Witte delen of

strepen

zichtbaar.

Is het papier vochtig? Vervang het papier door papier uit een

nieuw pak.

Raadpleeg “Papier in de laden plaatsen”

op pagina 7-5.

Het gebruikte papier is niet

geschikt.

Plaats geschikt papier.

Raadpleeg “Papier in de laden plaatsen”

op pagina 7-5.

De gehele

pagina wordt

wazig afgedrukt.

Als de afdruk werd gemaakt

met behulp van lade 5

(handmatige invoer), was

het formaat en soort papier

verschillend van de

instelling op de printerdriver.

Plaats papier met het juiste formaat en

soort in lade 5 (handmatige invoer) of

waaier het papier goed uit voordat u het

plaatst.

Raadpleeg “Papier plaatsen in lade 5

(handmatige invoer)” op pagina 7-8.

Twee of meer vellen kunnen

tegelijk worden ingevoerd.

Waaier het papier uit en plaats het terug.

Raadpleeg “Papier in de laden plaatsen”

op pagina 7-5.

Papier raakt

gekreukt.

Tekst is

onscherp.

Het gebruikte papier is niet

geschikt.

Vervang het papier door papier uit een

nieuw pak.

Raadpleeg “Papier in de laden plaatsen”

op pagina 7-5.

Er wordt papier toegevoegd

tijdens papierinvoer.

Is het papier vochtig?

Symptomen Controle Oplossing

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-14

11. Problemen oplossen

Ontbrekende

tekens op een

gekleurde

achtergrond in

lengte van

papier.

De afdrukmodule is leeg of

beschadigd.

Neem contact op met het Xerox Welcome

Centre.

Tekst of beelden

worden schuin

gedrukt.

De papiergeleider in de lade

is niet in de juiste stand

ingesteld.

Stel de horizontale en verticale

papiergeleiders in op de juiste posities.

Raadpleeg “Papier plaatsen in lade 1 en 2”

op pagina 7-6.

Symptomen Controle Oplossing

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-15

11. Problemen oplossen

Problemen met kopiëren

In dit gedeelte worden oplossingen beschreven voor problemen

die kunnen optreden tijdens het kopiëren.

Kan niet kopiëren.

In dit gedeelte worden oplossingen beschreven wanneer kopiëren

niet mogelijk is.

Origineel wordt niet

goed ingevoerd vanuit

de AOD

Oorzaak

Origineelformaat is te klein.

Actie

Het minimumformaat van het origineel dat in de AOD

kan worden geplaatst is A5.

Raadpleeg “Stap 1 Originelen plaatsen” op pagina 2-

Oorzaak

Het verkeerde type origineel wordt gebruikt.

Actie

De AOD kan niet worden gebruikt voor afwijkende

origineelformaten, visitekaartjes, transparanten of

dunne originelen.

Daarnaast kunnen geen originelen met tags,

paperclips en plakband worden gebruikt.

Raadpleeg “Stap 1 Originelen plaatsen” op pagina 2-1.

Oorzaak

De origineelgeleiders staan in de verkeerde positie.

Actie

Stel de origineelgeleiders in op het juiste

origineelformaat.

Raadpleeg “Stap 1 Originelen plaatsen” op pagina 2-1.

Oorzaak

Een deel van het origineel is afgescheurd en een

stuk papier is in de AOD achtergebleven.

Actie

Open het deksel van de AOD en verwijder het

vastgelopen stuk papier.

Raadpleeg “Origineelstoringen” op pagina 11-84.

Oorzaak

Originelen van verschillende formaten zijn ingesteld.

Actie Bij gebruik van originelen van verschillende

formaten, moet u Gemengde origineelformaten

specificeren. Zo niet, dan ontstaat er een

papierstoring. Voor het instellen van originelen van

verschillende formaten dient u Gemengde

origineelformaten te specificeren.

Raadpleeg “Gemengde origineelformaten” op

pagina 2-38.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-16

11. Problemen oplossen

Het kopieerresultaat is niet zoals verwacht

Hieronder worden oplossingen beschreven voor gevallen waarbij

het kopieerresultaat anders is dan werd verwacht.

De kopie is vuil

Oorzaak

De glasplaat of de afdekklep is vuil.

Nee

Actie

Reinig de glasplaat of de afdekklep.

Raadpleeg “De afdekklep en glasplaat reinigen” op

pagina 10-20.

Oorzaak

Het origineel is gemaakt van een doorzichtig

materiaal, zoals bij een transparant.

Actie

Als het origineel erg doorzichtig is, zijn vlekken op de

afdekklep zichtbaar op de kopie. Plaats een wit vel

papier bovenop het origineel en maak een kopie.

Oorzaak

Er wordt gekleurd papier, ruw papier of

blauwdrukpapier gebruikt.

Actie

De achtergrondkleur van het origineel wordt

gekopieerd. Pas de densiteit van kopieën of de

afdrukkwaliteit aan, of specificeer het onderdrukken

van achtergrondkleur en probeer daarna opnieuw te

kopiëren.

Oorzaak

Er wordt glanzend afdrukpapier gebruikt.

Actie

Glanzend afdrukpapier blijft snel aan de glasplaat

plakken en schaduwen worden soms gekopieerd en

lijken dan op vuil. Plaats een transparant of zeer

transparant vel onder het origineel en probeer

opnieuw te kopiëren.

Kopie is te donker of te

licht

Oorzaak

Kopieerdensiteit is ofwel te donker of te licht

ingesteld.

Nee

Actie

Stel de kopieerdensiteit bij.

Raadpleeg “Lichter/donkerder” op pagina 2-26.

Oorzaak

Densiteit van het origineel is te licht.

Actie

Stel de kopieerdensiteit bij.

Raadpleeg “Lichter/donkerder” op pagina 2-26.

Oorzaak

Het origineeltype is niet geschikt.

Actie Maak een kopie van zwarte tekst. Als de kopie te

licht is, selecteert u Tekst als Origineeltype.

Raadpleeg “Origineeltype” op pagina 2-27.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-17

11. Problemen oplossen

De kopie is iets

verschoven.

Oorzaak

Papier in de papierlade ligt niet gelijk.

Nee

Actie

Leg de randen van het papier in een gelijke stapel en

plaats het papier opnieuw, zodat het gelijk ligt met de

voorhoeken van de papierlade.

Raadpleeg “Papier in de laden plaatsen” op

pagina 7-5.

Een deel van het beeld

ontbreekt op de kopie

Oorzaak

Het papier is vochtig.

Nee

Actie

Als het papier vochtig is, zijn bepaalde delen van de

kopie blanco of is de kopie bevlekt en onduidelijk.

Vervang het papier door papier uit een nieuw pak.

Raadpleeg “Papier in de laden plaatsen” op

pagina 7-5.

Oorzaak

Gevouwen of gekreukt papier is in de papierlade

geplaatst.

Actie

Verwijder het papier met defecten en vervang dit

door papier uit een nieuw pak.

Raadpleeg “Papier in de laden plaatsen” op

pagina 7-5.

Oorzaak

Het origineel is een montage of ingevouwen.

Actie

Het is mogelijk dat het gevouwen of gemonteerde

deel van het origineel niet de glasplaat raakt. Plaats

een stapel witte vellen bovenop het origineel om dit

plat tegen de glasplaat gedrukt te houden.

Er zijn strepen

zichtbaar op de kopie

Oorzaak

De vergrotingsverhouding van het origineel is te

groot.

Nee

Actie

Soms zijn er strepen zichtbaar op kopieën bij

bepaalde vergrotingsverhoudingen. Stel een andere

vergrotingsverhouding voor de kopie in.

Raadpleeg “Verkleinen/vergroten” op pagina 2-14.

Beelden op de kopie

zijn scheef.

Oorzaak

Het origineel is niet juist geplaatst.

Nee

Actie

Plaats het origineel in de juiste positie.

Raadpleeg “Stap 1 Originelen plaatsen” op pagina 2-1.

Oorzaak

De origineelgeleiders staan in de verkeerde positie.

Actie

Plaats het origineel op de juiste wijze en schuif de

origineelgeleiders tegen de rand van het origineel.

Raadpleeg “Stap 1 Originelen plaatsen” op pagina 2-1.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-18

11. Problemen oplossen

Oorzaak

De papierlade zit niet goed op zijn plaats.

Actie

Duw de papierlade zover mogelijk naar binnen, zodat

deze goed op zijn plaats zit.

Raadpleeg “Papier plaatsen in lade 1 en 2” op

pagina 7-6.

Oorzaak

De papiergeleider voor lade 5 (handmatige invoer) is

verkeerd ingesteld.

Actie

Plaats het papier op de juiste wijze en schuif de

papiergeleider tegen de rand van het papier.

Raadpleeg “Papier plaatsen in lade 5 (handmatige

invoer)” op pagina 7-8.

Kopieën worden niet op

het juiste formaat

gemaakt.

Oorzaak

De glasplaat of de afdekklep is vuil.

Nee

Actie

Reinig de glasplaat of de afdekklep.

Raadpleeg “De afdekklep en glasplaat reinigen” op

pagina 10-20.

Oorzaak

Het origineel is gemaakt van een doorzichtig

materiaal, zoals bij een transparant.

Actie

Plaats een wit vel papier bovenop het origineel en

maak een kopie.

Oorzaak

Het origineel is verkeerd geplaatst.

Actie

Plaats het origineel in de juiste positie.

Raadpleeg “Stap 1 Originelen plaatsen” op pagina 2-1.

Oorzaak

De origineelgeleiders staan in de verkeerde positie.

Actie

Plaats het origineel op de juiste wijze en schuif de

origineelgeleiders tegen de rand van het origineel.

Raadpleeg “Stap 1 Originelen plaatsen” op pagina 2-1.

Oorzaak

Het origineel heeft een afwijkend formaat.

Actie

Voer het origineelformaat in en maak een kopie.

Raadpleeg “Origineelformaat” op pagina 2-37.

Oorzaak

Het origineel is gevouwen of gekruld.

Actie

Maak het origineel vlak en plaats het op de juiste

wijze.

Raadpleeg “Stap 1 Originelen plaatsen” op pagina 2-1.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-19

11. Problemen oplossen

Een hoek van de kopie

valt weg

Oorzaak

Het origineel is groter dan het afdrukbare gebied.

Nee

Actie

Stel Verkleinen/vergroten in om de kopie iets kleiner

te maken.

Er wordt niet geniet

Oorzaak

Het aantal te nieten pagina's is groter dan 100 of

groter dan 50 bij een nietcassette voor 50 vellen.

Actie

Het toegestane aantal te nieten pagina's is 50 of

minder voor nietcassette voor 50 vellen of 100 of

minder voor nietcassette voor 100 vellen. Verklein

het aantal af te drukken pagina's tot 50 of 100 (of

minder), afhankelijk van de gebruikte nietcassette.

Bij Als Z vouwen kunnen maximaal 10 of 5 vellen

tegelijkertijd worden geniet afhankelijk van het

gebruikte papierformaat. Voor een katern kunnen

maximaal 15 vellen tegelijkertijd worden geniet.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-20

11. Problemen oplossen

Problemen met afdrukken

In dit gedeelte worden oplossingen beschreven voor problemen

die kunnen optreden tijdens afdrukken.

Kan niet afdrukken

In dit gedeelte worden oplossingen beschreven wanneer

afdrukken niet mogelijk is.

Er blijven gegevens in

het printerpictogram

Oorzaak

De printer is niet ingeschakeld.

Nee

Actie

Zet de AAN/UIT-schakelaar op AAN.

Oorzaak

De netwerkkabel is niet aangesloten op de computer.

Actie

Sluit de netwerkkabel aan op de computer.

Oorzaak

De netwerkkabel is niet aangesloten op het apparaat.

Actie

Sluit de netwerkkabel aan op het apparaat.

Raadpleeg de System Administration Guide voor

informatie over netwerkinstellingen.

Oorzaak

Printermodus is ingesteld op Offline.

Actie

Druk op de toets Apparaatstatus en controleer de

printermodus in het scherm Apparaatstatus. Als de

printermodus is ingesteld op Offline, selecteert u

Online in het scherm Printermodus.

Oorzaak

Er is een storing opgetreden in de printer.

Actie

Controleer de storingsinformatie.

Oorzaak

Het IP-adres of SMB-netwerkpad is verkeerd

geconfigureerd.

Actie

Configureer een correct IP-adres of SMB-

netwerkpad.

Raadpleeg de System Administration Guide voor

informatie over netwerkinstellingen.

Oorzaak

De netwerkverbinding tussen de computer en het

apparaat werkt niet normaal.

Actie

Raadpleeg uw systeembeheerder.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-21

11. Problemen oplossen

Oorzaak

De poort is niet ingeschakeld.

Actie

Schakel de poort die in gebruik is in.

Raadpleeg de System Administration Guide voor

informatie over netwerkinstellingen.

Oorzaak

Onvoldoende ruimte beschikbaar op de harde schijf.

Actie

Verwijder overbodige gegevens om meer schijfruimte

vrij te maken.

Oorzaak

De printer is aangesloten op meerdere computers.

Actie

Wacht een ogenblik en probeer dan opnieuw af te

drukken.

Opdracht naar printer

verzonden

Oorzaak

Het papier is op.

Actie

Vul het papier bij in de printer.

Oorzaak

Geen papier voor het gespecificeerde papierformaat.

Actie

Plaats papier van het gespecificeerde papierformaat.

Zie “Papier plaatsen in lade 1 en 2” op pagina 7-6 of

“Papier plaatsen in lade 5 (handmatige invoer)” op

pagina 7-8.

Oorzaak

Er wordt gekopieerd tijdens een onderbreking of

opdrachtonderbreking.

Actie

Annuleer de onderbrekingshandeling.

Oorzaak

Er is een storing opgetreden in de printer.

Actie

Controleer de storingsinformatie.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-22

11. Problemen oplossen

Het afdrukresultaat is niet zoals verwacht

Hieronder worden oplossingen beschreven voor gevallen waarbij

het afdrukresultaat anders is dan werd verwacht.

Er wordt niet geniet

Oorzaak

Het aantal te nieten pagina's is groter dan 100 of

groter dan 50 bij een nietcassette voor 50 vellen.

Nee

Actie

Het toegestane aantal te nieten pagina's is 50 of

minder voor nietcassette voor 50 vellen of 100 of

minder voor nietcassette voor 100 vellen. Bij Als Z

vouwen kunnen maximaal 10 of 5 vellen tegelijkertijd

worden geniet afhankelijk van het gebruikte

papierformaat. Voor een katern kunnen maximaal 15

vellen tegelijkertijd worden geniet. Verklein het aantal

af te drukken pagina's tot 50 of 100 (of minder),

afhankelijk van de gebruikte nietcassette.

Er wordt niet gevouwen

Oorzaak

Het vouwapparaat is niet aangesloten.

Nee

Actie

Controleer de opties die zijn aangesloten op deze

printer en stel de printerconfiguratie opnieuw in.

Er is afgedrukt op een

ander papierformaat

Oorzaak

Geplaatste papierformaat verschilt van het

gespecificeerde formaat in de lade.

Actie

Wijzig het papierformaat dat in de lade is geplaatst of

wijzig afdrukopties om een lade te specificeren die

het juiste formaat bevat.

Het beeld valt weg aan

de rand van het papier

Oorzaak

Beeld is groter dan het afdrukbare gebied van het

apparaat.

Nee

Actie

Vergroot het afdrukbare gebied van het apparaat of

verklein het afdrukbare gebied van het origineel.

Het afgedrukte font

verschilt van het font dat

op de computer werd

gespecificeerd

Oorzaak

Fontvervanging is geconfigureerd op de printerdriver.

Nee

Actie

Controleer de fontvervangingstabel.

Oorzaak

Er worden niet-standaardfonts gebruikt voor het

afdrukken.

Actie

Controleer de applicatie- of printerdriver-instellingen.

Als PostScript wordt gebruikt, moet u de vereiste

fonts downloaden.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-23

11. Problemen oplossen

Afdrukken gaat

langzaam

Oorzaak

De modus Afdrukken is ingesteld op Afdrukkwaliteit.

Nee

Actie

Wanneer beeldgegevens, zoals plaatjes, worden

afgedrukt met afdrukkwaliteit als prioriteit, neemt de

afdruksnelheid af. Schakel de prioriteitsinstelling

afdrukkwaliteit uit in modus Afdrukken.

De gespecificeerde

instellingen voor

afdukopties treden niet

in werking

Oorzaak

Er is een printerdriver voor een ander apparaatmodel

geselecteerd.

Nee

Actie

Installeer de printerdriver voor dit model.

Oorzaak

Het optionele apparaat kan niet worden aangesloten

op de printer.

Actie

Controleer de opties aangesloten op deze printer en

stel de printerconfiguratie opnieuw in.

Er is geen rand

Oorzaak

Beeld is groter dan het afdrukbare gebied van het

apparaat.

Actie

Vergroot het afdrukbare gebied van het apparaat of

verklein het afdrukbare gebied van het origineel.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-24

11. Problemen oplossen

Problemen met scannen

In dit gedeelte worden oplossingen beschreven voor problemen

die kunnen optreden tijdens scannen.

OPMERKING: Er is een optionele uitbreiding vereist voor deze

toepassing. Neem voor meer informatie contact op met het Xerox

Welcome Centre.

Kan niet scannen met het apparaat

Hieronder worden oplossingen beschreven wanneer u niet kunt

scannen.

Origineel wordt niet

goed ingevoerd vanuit

de AOD

Oorzaak

Origineelformaat is te klein.

Actie

Het minimumformaat van het origineel dat in de AOD

kan worden geplaatst is A5.

Raadpleeg “Stap 1 Originelen plaatsen” op pagina 3-2.

Oorzaak

Het verkeerde type origineel wordt gebruikt.

Actie

De AOD kan niet worden gebruikt voor afwijkende

origineelformaten, visitekaartjes, transparanten of

dunne originelen.

Daarnaast kunnen geen originelen met tags,

paperclips en plakband worden gebruikt.

Raadpleeg “Stap 1 Originelen plaatsen” op pagina 3-2.

Oorzaak

De origineelgeleiders staan in de verkeerde positie.

Actie

Stel de origineelgeleiders in op het juiste

origineelformaat.

Raadpleeg “Stap 1 Originelen plaatsen” op pagina 3-2.

Oorzaak

Een deel van het origineel is afgescheurd en een

stuk papier is in de AOD achtergebleven.

Actie

Open het deksel van de AOD en verwijder het

vastgelopen stuk papier.

Raadpleeg “Origineelstoringen” op pagina 11-84.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-25

11. Problemen oplossen

Kan gescande origineel niet op computer importeren

Hieronder worden oplossingen beschreven wanneer het

gescande origineel niet op de computer kan worden

geïmporteerd.

Oorzaak

Originelen van verschillende formaten zijn ingesteld.

Actie

Bij gebruik van originelen van verschillende

formaten, moet u Gemengde origineelformaten

specificeren. Zo niet, dan ontstaat er een

papierstoring. Voor het instellen van originelen van

verschillende formaten dient u Gemengde

origineelformaten te specificeren.

Raadpleeg “Gemengde origineelformaten” op

pagina 3-46.

Kan scanner niet

vinden

Oorzaak

De printer is niet ingeschakeld.

Nee

Actie

Zet de AAN/UIT-schakelaar op AAN.

Oorzaak

De netwerkkabel is niet aangesloten op de computer.

Actie

Sluit de netwerkkabel aan op de computer.

Oorzaak

De netwerkkabel is niet aangesloten op het apparaat.

Actie

Sluit de netwerkkabel aan op het apparaat.

Raadpleeg de System Administration Guide voor

informatie over netwerkinstellingen.

Oorzaak

De Salutation-poort is niet ingeschakeld.

Actie

Schakel de Salutation-poort in.

Raadpleeg de System Administration Guide voor

informatie over netwerkinstellingen.

Oorzaak

De netwerkverbinding tussen de computer en het

apparaat werkt niet normaal.

Actie

Raadpleeg uw systeembeheerder.

Kan de mailbox niet

openen

Oorzaak

Er is geen mailbox gemaakt.

Nee

Actie

Maak een mailbox.

Zie "Local Disk/Mailbox" (Lokale schijf/mailbox) in de

System Administration Guide.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-26

11. Problemen oplossen

Oorzaak

Toegangscode van mailbox vergeten.

Actie

Kan toegangscode niet controleren. Stel

toegangscode in op UIT en stel de toegangscode

daarna opnieuw in.

Zie "Local Disk/Mailbox" (Lokale schijf/mailbox) in de

System Administration Guide.

Scanner kan geen

gegevens scannen

vanwege TWAIN-

transmissiefout

Oorzaak

De scandriver is niet geïnstalleerd.

Nee

Actie

Installeer de scandriver.

Bewerking stopt tijdens

het scannen

Oorzaak

Is het bestand te groot?

Actie

Verlaag de resolutie of kies een gecomprimeerde

uitvoerbestandsindeling en scan opnieuw.

Zie “Bestandsindeling” op pagina 3-37 of

“Scanresolutie” op pagina 3-42.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-27

11. Problemen oplossen

Kan het gescande document niet via het netwerk (FTP/SMB) verzenden

Hieronder worden oplossingen beschreven wanneer gescande

documenten niet via het netwerk kunnen worden verzonden.

Kan niet doorsturen

over het netwerk

Oorzaak

Is de server correct ingevoerd?

Actie

Controleer de gespecficeerde server.

Oorzaak

Is de opslaglocatie correct ingevoerd?

Actie

Controleer de opslaglocatie.

Oorzaak

Is bij gebruik van SMB de Gedeelde naam correct

ingevoerd?

Actie

Controleer de Gedeelde naam.

Oorzaak

Is bij gebruik van SMB (UNC-indeling) de

opslaglocatie correct ingevoerd?

Actie

Controleer de opslaglocatie.

Oorzaak

Is de aanmeldnaam correct ingevoerd?

Actie

Controleer de aanmeldnaam.

Oorzaak

Is de toegangscode correct ingevoerd?

Actie

Controleer de toegangscode.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-28

11. Problemen oplossen

Problemen bij het verzenden van e-mail

Hieronder worden oplossingen beschreven wanneer e-mail niet

kan worden verzonden.

Beeld is niet zoals werd verwacht

In dit gedeelte worden oplossingen beschreven voor het omgaan

met situaties waarin de scangegevens niet het verwachte beeld

opleveren.

Kan geen e-mail

versturen

Oorzaak

Incorrect mailadres

Actie

Controleer het e-mailadres.

Oorzaak

Maximumgrootte voor verzenden van e-mail is

overschreden

Actie

Wijzig de maximum e-mailgrootte voor verzending of

verminder de resolutie.

Zie "Maximum E-mail Size" (Max. e-mailgrootte) in

de System Administration Guide of “Scanresolutie”

op pagina 3-42.

Het beeld is vuil

Oorzaak

De glasplaat of de afdekklep is vuil.

Nee

Actie

Reinig de glasplaat of de afdekklep.

Raadpleeg “De afdekklep en glasplaat reinigen” op

pagina 10-20.

Oorzaak

Het origineel is gemaakt van een doorzichtig

materiaal, zoals bij een transparant.

Actie

Als het origineel erg doorzichtig is, zijn vlekken op de

afdekklep zichtbaar op het beeld. Plaats een wit vel

papier bovenop het origineel en maak een scan.

Oorzaak

Het origineel is gekleurd of heeft een ruwe structuur

of is een blauwdruk.

Actie

Pas de densiteit van kopieën of de afdrukkwaliteit

aan en probeer daarna opnieuw te scannen.

Oorzaak

Er wordt glanzend papier gescand.

Actie

Glanzend afdrukpapier blijft snel aan de glasplaat

plakken en schaduwen worden soms gescand en

lijken dan op vuil. Plaats een transparant of zeer

transparant vel onder het origineel en probeer

opnieuw te scannen.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-29

11. Problemen oplossen

Beeld is te donker of te

licht

Oorzaak

Scandensiteit is ofwel te donker of te licht ingesteld.

Nee

Actie

Stel de scandensiteit bij.

Raadpleeg “Lichter/donkerder” op pagina 3-33.

Oorzaak

Het origineeltype is niet geschikt.

Actie

Selecteer de afdrukkwaliteit die geschikt is voor het

origineel.

Raadpleeg “Afdrukkwaliteit” op pagina 3-39.

Deel van het beeld

ontbreekt

Oorzaak

Het origineel is een montage of ingevouwen.

Nee

Actie

Het is mogelijk dat het gevouwen of gemonteerde

deel van het origineel de glasplaat niet raakt. Plaats

een stapel witte vellen bovenop het origineel om dit

plat tegen de glasplaat gedrukt te houden.

Het beeld heeft niet de

gewenste grootte

Oorzaak

De glasplaat of de afdekklep is vuil.

Nee

Actie

Reinig de glasplaat of de afdekklep.

Raadpleeg “De afdekklep en glasplaat reinigen” op

pagina 10-20.

Oorzaak

Het origineel is gemaakt van een doorzichtig

materiaal, zoals bij een transparant.

Actie

Plaats een wit vel papier bovenop het origineel en

maak een scan.

Oorzaak

Het origineel is verkeerd geplaatst.

Actie

Plaats het origineel in de juiste positie.

Raadpleeg “Stap 1 Originelen plaatsen” op pagina 3-

Oorzaak

De origineelgeleiders staan in de verkeerde positie.

Actie

Plaats het origineel op de juiste wijze en schuif de

origineelgeleiders tegen de rand van het origineel.

Raadpleeg “Stap 1 Originelen plaatsen” op pagina 3-

Oorzaak

Het origineel heeft een afwijkend formaat.

Actie

Voer het origineelformaat in en maak een scan.

Raadpleeg “Scanformaat” op pagina 3-45.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-30

11. Problemen oplossen

Oorzaak

Het origineel is gevouwen of gekruld.

Actie

Maak het origineel vlak en plaats het op de juiste

wijze.

Raadpleeg “Stap 1 Originelen plaatsen” op pagina 3-

Het beeld is grof

Oorzaak

Resolutie is te laag.

Actie

Stel een hogere resolutie in.

Raadpleeg “Scanresolutie” op pagina 3-42.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-31

11. Problemen oplossen

Foutcodes

In dit gedeelte worden foutcodes uitgelegd.

Als door een fout het afdrukken op abnormale wijze wordt

beëindigd of als er een storing in de printer optreedt, verschijnt er

een foutberichtcode (***-***).

Als er een foutcode verschijnt die niet in de volgende tabellen

wordt beschreven of het probleem aanhoudt zelfs nadat u de

volgende oplossingen heeft geprobeerd, neem dan contact op met

het Xerox Welcome Centre.

Raadpleeg de onderstaande tabel voor foutcodes en informatie

voor het oplossen van het probleem.

BELANGRIJK: Als er een foutcode wordt weergegeven, worden

alle afdrukgegevens van de printer evenals de gegevens

opgeslagen in het ingebouwde geheugen van het apparaat

verwijderd.

Fouten worden verdeeld in de volgende categorieën:

• K: Kopiëren

• P: Printer/afdrukken

• S: Scannen

• M: Mail

• A: Andere problemen

Overige fouten

Foutcode

Categorie

Oorzaak en oplossing

KPSMA

002-770 Oorzaak Kan opdrachtsjabloon niet verwerken vanwege

onvoldoende harde schijfruimte.

Oplossing Verwijder overbodige gegevens van de harde schijf om

schijfruimte vrij te maken.

003-750  Oorzaak Kan geen documenten opslaan met de toepassing

2-zijdig kopiëren (boek).

Oplossing Controleer de instellingen voor 2-zijdig kopiëren (boek).

Raadpleeg “2-zijdig kopiëren (boek)” op pagina 2-34.

003-751  Oorzaak Het apparaat kan het formaat niet verwerken, omdat het

gespecificeerde origineelgebied te klein is.

Oplossing Verhoog de resolutie of de grootte van scangebied.

003-753  Oorzaak De geselecteerde resolutie was te hoog voor het

scannen van gemengde origineelformaten via de AOD.

OplossingVerlaag de scanresolutie tot 200 dpi of minder en scan

opnieuw.

003-754  Oorzaak Er is een storing opgetreden in de scanner.

OplossingVerwerk de opdracht opnieuw.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-32

11. Problemen oplossen

003-755  Oorzaak Er is een storing opgetreden in de scanner.

OplossingVerwerk de opdracht opnieuw.

003-760  Oorzaak Er is een incompatibele combinatie van toepassingen

gespecificeerd voor het scannen van het origineel.

OplossingControleer de geselecteerde opties.

003-761  Oorzaak Het papierformaat van de lade die is geselecteerd voor

Automatisch lade verwisselen verschilt van het formaat

van de lade die is geselecteerd voor Auto-herhaling.

Oplossing Wijzig het papierformaat voor de lade of wijzig de

instellingen van Prioriteit papiersoort.

003-764  Oorzaak Er wordt geen origineel gescand bij selectie van

Formulieroverlay.

Oplossing Maak 2 of meer documenten gereed voor de toepassing.

003-795  Oorzaak Bij verkleinen/vergroten van een gescand origineel tot

het gespecificeerde papierformaat, is de waarde van

verkleining/vergroting boven het toegestane bereik.

OplossingVoer een van de volgende handelingen uit:

Voer handmatig een verkleinings/vergrotingspercentage in.

Wijzig het papierformaat.

005-274

005-275

005-280

005-281

005-282

005-283

005-284

005-285

005-286

 Oorzaak Er is een storing opgetreden in de AOD.

Oplossing Schakel het apparaat uit en weer in. Neem contact op

met het Xerox Welcome Centre.

Foutcode

Categorie

Oorzaak en oplossing

KPSMA

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-33

11. Problemen oplossen

012-211

012-212

012-213

012-214

012-215

012-216

012-217

012-218

012-219

012-221

012-223

012-225

012-226

012-227

012-228

012-229

012-230

012-235

012-236

012-237

012-238

012-239

012-240

012-241

012-243

012-246

012-247

012-248

012-250

012-251

012-252

012-253

012-254

012-255

012-260

012-264

012-265

012-282

012-283

012-284

012-285

012-291

 Oorzaak Storing in afwerkeenheid.

Oplossing Schakel het apparaat uit en weer in. Indien de storing in

de afwerkeenheid niet wordt verholpen door het

uitvoeren van de relevante oplossing, neemt u contact

op met het Xerox Welcome Centre.

016-210

016-211

016-212

016-213

016-214

016-215

 Oorzaak Er is een storing opgetreden in de software-instellingen.

OplossingSchakel het apparaat uit en weer in. Neem contact op

met het Xerox Welcome Centre.

Foutcode

Categorie

Oorzaak en oplossing

KPSMA

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-34

11. Problemen oplossen

016-220

016-221

016-222

016-223

016-224

016-225

016-226

016-227

016-228

 Oorzaak Er is een storing opgetreden in de scanner.

Oplossing Schakel het apparaat uit en weer in. Indien de storing in

de scanner niet wordt verholpen door het uitvoeren van

de relevante oplossing, neemt u contact op met het

Xerox Welcome Centre.

016-450  Oorzaak De SMB-hostnaam bestaat al.

Oplossing Wijzig de hostnaam.

Raadpleeg de System Administration Guide voor informatie over

netwerkinstellingen.

016-454  Oorzaak Kan IP-adres niet ophalen van DNS.

Oplossing Controleer de DNS-configuraties en ophaalmethode

voor het IP-adres.

Raadpleeg de System Administration Guide voor informatie over

netwerkinstellingen.

016-503  Oorzaak Kan de SMTP-servernaam niet vinden tijdens het

verzenden van e-mail.

Oplossing Controleer of de SMTP-serverinstellingen van CWIS

correct zijn. Controleer ook de DNS-serverinstellingen.

016-504  Oorzaak Kan de POP3-servernaam niet vinden tijdens het

verzenden van e-mail.

Oplossing Controleer of de POP3-serverinstellingen van CWIS

correct zijn. Controleer ook de DNS-serverinstellingen.

016-505  Oorzaak Kan niet aanmelden bij de POP3-server tijdens het

verzenden van e-mail.

Oplossing Controleer of de gebruikersnaam en toegangscode

gebruikt voor de POP3-server van CWIS correct zijn.

016-701  Oorzaak PCL-afdrukgegevens konden niet worden verwerkt, omdat

er onvoldoende geheugen was.

OplossingVerlaag de resolutie, annuleer 2-zijdig afdrukken of X-

op-1 en probeer opnieuw af te drukken.

Raadpleeg de online help van de printerdriver.

016-702  Oorzaak PCL-afdrukgegevens konden niet worden verwerkt,

omdat er onvoldoende afdrukpaginabuffer was.

OplossingVoer een van de volgende handelingen uit:

Stel de afdrukmodus in op Prioriteit snelheid.

Gebruik Beveiligde afdruk.

Vergroot de afdrukpaginabuffer.

Voeg geheugen toe.

Raadpleeg de online help van de printerdriver voor informatie over

afdrukmodi en afdrukgaranties. Raadpleeg "Allocate Memory"

(Geheugen toekennen) in de System Administration Guide voor

informatie over geheugen.

Foutcode

Categorie

Oorzaak en oplossing

KPSMA

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-35

11. Problemen oplossen

016-703  Oorzaak Er werd een e-mail voor een niet-geregistreerd of

ongeldig mailboxnummer ontvangen.

OplossingVoer een van de volgende handelingen uit:

Vraag de verzender de mailbox te registreren met het

aangegeven nummer.

Vraag de verzender e-mail naar een geldige mailbox te

sturen.

016-704  Oorzaak De hoveelheid opgeslagen documenten in de mailbox

heeft de capaciteitslimiet van de harde schijf bereikt.

Oplossing Verwijder overbodige documenten uit de mailbox en sla

het document daarna op.

Raadpleeg “Documenten uit de mailbox Scan- en andere

opdrachten verwijderen” op pagina 4-73.

016-705  Oorzaak Beveiligde afdrukdocumenten kunnen niet worden

geregistreerd vanwege een harde-schijfstoring.

Oplossing Neem contact op met het Xerox Welcome Centre.

Raadpleeg “Beveiligde afdruk” op pagina 8-7.

016-706  Oorzaak Het maximumaantal Beveiligde afdrukgebruikers is

overschreden en er is geen ruimte beschikbaar op de

harde schijf.

Oplossing Verwijder overbodige documenten die zijn opgeslagen

op de printer en onnodige Beveiligde afdrukgebruikers.

Raadpleeg “Beveiligde afdruk” op pagina 8-7 voor informatie over

beveiligd afdrukken. Raadpleeg “Documenten uit de mailbox Scan-

en andere opdrachten verwijderen” op pagina 4-73 voor informatie

over mailboxen.

016-707  Oorzaak Kan geen proefafdruk maken omdat de

toepassingsuitbreidingsset niet is geïnstalleerd of een

storing heeft.

Oplossing Er is een uitbreidingsset vereist voor het gebruik van de

toepassing Proefafdruk. Als de set een storing heeft,

neemt u contact op met het Xerox Welcome Centre.

016-708  Oorzaak Notities zijn niet mogelijk vanwege onvoldoende

schijfruimte.

Oplossing Verwijder overbodige gegevens van de harde schijf om

schijfruimte vrij te maken.

016-709  Oorzaak Er is een fout opgetreden tijdens PCL-verwerking.

OplossingProbeer opnieuw af te drukken.

016-710  Oorzaak Uitgestelde afdrukdocumenten kunnen niet worden

geregistreerd vanwege een harde-schijfstoring.

Oplossing Neem contact op met het Xerox Welcome Centre.

Foutcode

Categorie

Oorzaak en oplossing

KPSMA

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-36

11. Problemen oplossen

016-711  Oorzaak De ingestelde maximum e-mailgrootte is overschreden.

Oplossing Voer een van de volgende handelingen uit en verzend

de e-mail opnieuw:

Verminder het aantal documentpagina's

Verminder de scanresolutie

Verminder de scanvergroting

Vraag de systeembeheerder om de Maximumgrootte

voor verzenden van e-mail te verhogen

016-712  Zie 003-751.

016-713  Oorzaak De toegangscode die is ingesteld voor de mailbox en de

ingevoerde toegangscode komen niet overeen.

Oplossing Voer de juiste toegangscode in.

016-714  Oorzaak Gespecificeerde mailbox bestaat niet.

Oplossing Maak een mailbox of specificeer een bestaande

mailbox.

016-716  Oorzaak Kan TIFF-bestand niet spoolen vanwege onvoldoende

schijfruimte.

Oplossing Verwijder overbodige documenten en gebruikers die zijn

opgeslagen op de printer en koppel daarna de harde

schijf. Neem contact op met het Xerox Welcome Centre

voor het koppelen van de harde schijf.

Raadpleeg “Documenten uit de mailbox Scan- en andere

opdrachten verwijderen” op pagina 4-73.

016-718  Oorzaak PCL-afdrukgegevens konden niet worden verwerkt,

omdat er onvoldoende geheugen was.

Oplossing Verlaag de resolutie, annuleer 2-zijdig afdrukken of X-

op-1 en probeer opnieuw af te drukken.

016-719  Oorzaak PCL-afdrukgegevens konden niet worden verwerkt,

omdat er onvoldoende geheugen was.

Oplossing Vergroot de afdrukpaginabuffer.

016-720  Oorzaak De PCL-afdrukgegevens bevatten een commando dat

niet kan worden verwerkt.

Oplossing Controleer de afdrukgegevens en probeer opnieuw af te

drukken.

Foutcode

Categorie

Oorzaak en oplossing

KPSMA

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-37

11. Problemen oplossen

016-721 Oorzaak Er is een fout opgetreden tijdens verwerking van de

afdrukopdracht. Mogelijke oorzaken zijn:

1. Afdrukken werd geprogrammeerd met

Automatische ladeselectie terwijl Prioriteit

papiersoort is ingesteld op

Automatisch lade verwisselen UIT voor alle papier

in Gemeenschappelijke instellingen.

2. ESC/P-commandofout

Oplossing Voor 1, wanneer wordt afgedrukt met Automatische

ladeselectie, moet voor een van de papiersoorten

worden een andere instelling dan

Automatisch lade verwisselen UIT worden

geselecteerd bij Prioriteit papiersoort.

Voor 2, controleer de afdrukgegevens.

Zie "Paper Type Priority" (Prioriteit papiersoort) in de System

Administration Guide.

016-722  Oorzaak Er is een niet-ondersteunde nietpositie gespecificeerd.

Oplossing Controleer de perforeerpositie en geef de

afdrukgegevens opnieuw op.

016-723  Oorzaak Er is een niet-ondersteunde perforeerpositie

gespecificeerd.

Oplossing Controleer de perforeerpositie en geef de

afdrukgegevens opnieuw op.

016-728  Oorzaak Er is een niet-ondersteunde tag opgenomen in het TIFF-

bestand.

Oplossing Controleer de afdrukgegevens.

Raadpleeg “Scanopties” op pagina 3-42.

016-729  Oorzaak Kan niet afdrukken omdat het aantal kleuren / resolutie

van het TIFF-bestand het toegestane bereik overschrijdt.

Oplossing Wijzig het aantal kleuren / resolutie voor het TIFF-

bestand en geef de afdrukgegevens opnieuw op.

Raadpleeg “Scanopties” op pagina 3-42.

016-730  Oorzaak Een commando waargenomen dat niet wordt

ondersteund door ARTIV.

OplossingControleer de afdrukgegevens, verwijder het niet-

ondersteunde commando en probeer opnieuw af te

drukken.

016-731  Oorzaak Kan geen TIFF-gegevens afdrukken, omdat de opdracht

werd onderbroken.

Oplossing Probeer opnieuw af te drukken.

016-732  Oorzaak Kan het geregistreerde formulier dat is gespecficeerd

door Emulatie met host niet gebruiken.

Oplossing Stuur de formuliergegevens opnieuw.

Foutcode

Categorie

Oorzaak en oplossing

KPSMA

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-38

11. Problemen oplossen

016-733  Oorzaak 1. Kan IP-adres niet ophalen van tekst aan rechterkant

van @ van een adres tijdens het verzenden van

e-mail.

2. Kan het Internetadres aan de rechterkant van @

niet herkennen via DNS.

Oplossing 1. Controleer het mailadres.

2. Controleer het DNS-adres.

016-734  Oorzaak Het afdrukken van een eenvoudig

adresresultatenoverzicht is mislukt.

OplossingConfigureer de mail-ontvangstinstellingen van het

apparaat aan de verzendkant als SMTP-ontvangst.

016-735 Oorzaak Probeerde het overzicht Opdrachtsjablonen af te

drukken tijdens het bijwerken van de opdrachtsjabloon.

Oplossing Wacht een ogenblik en probeer dan opnieuw af te

drukken.

016-736  Oorzaak Gegevens kunnen niet worden opgeslagen in de

bestemmingsdirectory voor doorsturen.

OplossingVoer een van de volgende handelingen uit:

1. Controleer de vrije ruimte van de bestemmingsschijf

waarnaar u wilt doorsturen.

2. Controleer of u toegangsrechten heeft tot de

bestemmingsdirectory waarnaar u wilt doorsturen.

3. Verwijder het .LCK-bestand in de

bestemmingsdirectory voor doorsturen.

016-737  Oorzaak Gegevens kunnen niet worden opgeslagen in de

bestemmingsdirectory voor doorsturen.

OplossingVerwijder het .LCK-bestand in de bestemmingsdirectory

voor doorsturen.

016-738  Oorzaak Katern maken wordt niet toegepast op het

gespecificeerde papier.

OplossingSpecificeer het afdrukbare papierformaat voor het

maken van een katern.

016-739  Oorzaak Het gespecificeerde origineel- en papierformaat zijn

geen geldige combinatie.

OplossingSpecificeer een geldige combinatie voor origineel- en

papierformaat voor het maken van een katern.

016-740  Oorzaak Katern maken wordt niet toegepast op de

gespecificeerde papierlade.

OplossingSpecificeer de papierlade die u wilt gebruiken voor het

maken van een katern.

016-746  Oorzaak Er is een niet-ondersteund kenmerk opgenomen in de

ontvangen PDF.

OplossingDruk af met behulp van een printerdriver.

Foutcode

Categorie

Oorzaak en oplossing

KPSMA

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-39

11. Problemen oplossen

016-748  Oorzaak Afdrukken is niet mogelijk vanwege onvoldoende

schijfruimte.

Oplossing Verminder het aantal pagina's afdrukgegevens,

bijvoorbeeld door de afdrukgegevens op te splitsen of

door bij het maken van meerdere kopieën steeds één

kopie af te drukken.

016-749  Oorzaak Er is een PJL-commandosyntaxisfout opgetreden.

Oplossing Controleer de afdrukinstellingen of corrigeer het PJL-

commando.

016-755  Oorzaak Probeerde een PDF-bestand te verwerken waarvan

afdrukken niet toegestaan is.

OplossingAnnuleer het afdrukverbod met behulp van Adobe

Reader en probeer het opnieuw.

016-756  Oorzaak Geen toestemming om de service te gebruiken.

Oplossing Raadpleeg uw systeembeheerder.

016-757  Oorzaak Toegangscode is incorrect.

Oplossing Voer de juiste toegangscode in.

016-758  Oorzaak Geen toestemming om de service te gebruiken.

Oplossing Raadpleeg uw auditronbeheerder.

016-759  Oorzaak Maximumaantal pagina's voor deze service is bereikt.

Oplossing Raadpleeg uw auditronbeheerder.

016-760  Oorzaak Er is een fout opgetreden tijdens PostScript-verwerking.

OplossingVoer een van de volgende handelingen uit:

Stel de afdrukmodus in op Prioriteit snelheid.

Vergroot het PostScript-geheugen.

Raadpleeg de online help van de printerdriver voor informatie over

printermodi. Raadpleeg "Allocate Memory" (Geheugen toekennen)

in de System Administration Guide voor informatie over geheugen.

016-761  Oorzaak Er is een fout opgetreden tijdens beeldverwerking.

Oplossing Stel de afdrukmodus in op Prioriteit snelheid en begin

opnieuw met afdrukken. Als de fout hiermee niet is

opgelost, drukt u af in de modus Beveiligde afdruk.

016-762  Oorzaak Er werd een afdruktaal aangegeven die niet op het

apparaat is geïnstalleerd.

Oplossing Specificeer een printertaal in Modus Afdrukken

specificeren onder Poortinstellingen.

016-764  Oorzaak Kon geen verbinding maken met de SMTP-server.

Oplossing Neem contact op met de SMTP-serverbeheerder.

016-765  Oorzaak Kon e-mail niet versturen, aangezien de harde schijf op

de SMTP-server vol was.

Oplossing Neem contact op met de SMTP-serverbeheerder.

016-766  Oorzaak Er trad een storing op bij de SMTP-server.

Oplossing Neem contact op met de SMTP-serverbeheerder.

Foutcode

Categorie

Oorzaak en oplossing

KPSMA

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-40

11. Problemen oplossen

016-767  Oorzaak Kon geen e-mail verzenden omdat het e-mailadres fout was.

Oplossing Controleer het e-mailadres en probeer opnieuw te

verzenden.

016-768  Oorzaak Kon geen verbinding maken met de SMTP-server

aangezien het e-mailadres van het apparaat onjuist was.

Oplossing Controleer het e-mailadres van het apparaat.

016-769  Oorzaak De SMTP-server biedt geen ondersteuning voor de

bevestiging van e-maildistributie (DSN).

Oplossing Verzend mail zonder bevestiging van e-maildistributie

(DSN).

016-771

016-772

 Oorzaak Kan geen opslagplaatsadres voor scangegevens

ophalen van de CentreWare scanservice.

OplossingControleer het DNS-adres of definieer het

opslagplaatsadres voor scangegevens aan de hand van

het IP-adres.

016-773  Oorzaak Het IP-adres van het apparaat is niet correct ingesteld.

Oplossing Controleer de DHCP-omgeving of geef een vast IP-

adres op voor het apparaat.

Raadpleeg de System Administration Guide voor informatie over

netwerkinstellingen.

016-774 Oorzaak Compressie-conversie is niet mogelijk vanwege

onvoldoende schijfruimte.

Oplossing Verwijder overbodige gegevens van de harde schijf om

schijfruimte vrij te maken.

016-775 Oorzaak Beeldconversie is niet mogelijk vanwege onvoldoende

schijfruimte.

Oplossing Verwijder overbodige gegevens van de harde schijf om

schijfruimte vrij te maken.

016-776 Oorzaak Er is een fout opgetreden tijdens de beeldconversie.

Oplossing Een deel van de gegevens heeft wellicht beeldconversie

voltooid.

Controleer de gegevens in CentreWare Internetservices.

Zie "CentreWare Internet Services" in de System Administration

Guide.

016-777  Oorzaak Er is een harde-schijffout opgetreden tijdens

beeldverwerking.

Oplossing De harde schijf is misschien defect. Neem contact op

met het Xerox Welcome Centre voor het vervangen van

de harde schijf.

016-778  Oorzaak Conversie van het gescande beeld werd onderbroken

vanwege onvoldoende schijfruimte.

Oplossing Verwijder overbodige gegevens van de harde schijf om

schijfruimte vrij te maken.

016-779  Oorzaak

Er is een fout opgetreden tijdens de beeldconversie.

Oplossing Probeer opnieuw te scannen.

Foutcode

Categorie

Oorzaak en oplossing

KPSMA

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-41

11. Problemen oplossen

016-780  Oorzaak Er is een harde-schijffout opgetreden tijdens beeldconversie

van gescande beeld.

Oplossing De harde schijf is misschien defect. Neem contact op

met het Xerox Welcome Centre voor het vervangen van

de harde schijf.

016-781

016-786 Oorzaak Bij gebruik van de scantoepassing is de capaciteit van

de harde schijf onvoldoende voor het schrijven naar een

bestand.

Oplossing Verwijder overbodige gegevens van de harde schijf om

schijfruimte vrij te maken of initialiseer de harde schijf.

016-787  Oorzaak Ongeldig IP-adres van de server gespecificeerd in de

opdrachtsjabloon.

Oplossing Specificeer de juiste opdrachtsjabloon.

016-788  Oorzaak Het laden van een bestand uit de webbrowser is mislukt.

Oplossing Voer de volgende handelingen uit en probeer het

opnieuw.

• Vernieuw de browserpagina.

• Start de browser opnieuw.

• Schakel het apparaat uit en weer in.

016-789 Oorzaak Onvoldoende ruimte beschikbaar voor e-mailverwerking.

Verwerking werd onderbroken.

Oplossing Verlaag de resolutie of het verkleinings-/

vergrotingspercentage om de bestandsgrootte te

verkleinen of verzend opdracht in delen.

016-791 Oorzaak Bij een scan (opslaan op pc) of opdrachtsjabloonscan

heeft u geen toegang tot de doorstuurbestemming of

opslaglocatie van de opdrachtsjabloon.

Oplossing Controleer of u toegang heeft tot de gespecificeerde

doorstuurbestemming.

016-792  Oorzaak Gespecificeerde opdrachthistorie kon niet worden

verkregen bij het afdrukken van het

Opdrachttelleroverzicht.

Oplossing Gespecificeerde opdrachthistorie bestaat niet.

016-793  Oorzaak De harde schijf is vol.

Oplossing Verwijder overbodige gegevens van de harde schijf om

schijfruimte vrij te maken of initialiseer de harde schijf.

016-799  Oorzaak Er is een ongeldige afdrukparameter opgenomen.

Oplossing Controleer de afdrukgegevens en opties en geef de

afdrukgegevens opnieuw op.

Foutcode

Categorie

Oorzaak en oplossing

KPSMA

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-42

11. Problemen oplossen

021-750

021-751

021-770

021-771

021-772

 Oorzaak Tijdens een inspectie- of onderhoudsverzoek is een

transmissiefout opgetreden en kon geen contact worden

gemaakt met het klantondersteuningscentrum.

Oplossing Controleer of de telefoonlijnen zijn aangesloten en

probeer na een tijdje nogmaals een inspectie- of

onderhoudsverzoek te verzenden.

Als de storing aanhoudt, neemt u contact op met het

Xerox Welcome Centre.

024--746  Oorzaak Er is een toepassing (papierformaat, lade, opvangbak of

2-zijdig afdrukken) gespecificeerd die niet compatibel is

met de opgegeven papierkwaliteit.

Oplossing Controleer de afdrukgegevens.

024-747  Oorzaak Er is een ongeldige afdrukparametercombinatie

ingesteld. Bijvoorbeeld, een afwijkend formaat is

gespecificeerd enLadeselectie is ingesteld op Auto.

Oplossing Controleer de afdrukgegevens. In bovenstaand geval

selecteert u Lade 5 (handmatige invoer).

027-452  Oorzaak IP-adres bestaat al.

Oplossing Wijzig het IP-adres.

Raadpleeg de System Administration Guide voor informatie over

netwerkinstellingen.

027-500 Oorzaak Kan de SMTP-servernaam niet vinden tijdens het

beantwoorden vaneen verzonden e-mail.

Oplossing Controleer of de SMTP-serverinstellingen van CWIS

correct zijn.

027-501 Oorzaak Kan de POP3-servernaam niet vinden bij gebruik van

het POP3-protocol.

Oplossing Controleer of de POP3-serverinstellingen van CWIS

correct zijn.

027-502 Oorzaak Kan niet aanmelden bij POP3-server bij gebruik van het

POP3-protocol.

Oplossing Controleer of de gebruikersnaam en toegangscode

gebruikt voor de POP3-server van CWIS correct zijn.

027-720  Oorzaak Kan de server van een applicatie-interfacebestemming

niet vinden.

Oplossing Controleer de DNS-serverapplicatie of controleer of een

applicatie-interface die op de computer is geïnstalleerd,

is geregistreerd via DNS-server of niet.

027-721  Oorzaak Een applicatie-interfacebestemming bestaat niet.

Oplossing Controleer of een interface-applicatie correct werkt.

027-722  Oorzaak Er was een time-out voor de opdracht tijdens verbinden

met een applicatie-interfacebestemming. Een applicatie-

verbindingsbestemming bestaat niet.

Oplossing Probeer de opdrachtstroom te verwerken.

Foutcode

Categorie

Oorzaak en oplossing

KPSMA

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-43

11. Problemen oplossen

027-724  Oorzaak Kon geen toegang krijgen tot een applicatie-

interfacebestemming.

Oplossing Controleer of een interface-applicatie correct werkt.

Wanneer de applicatie goed werkt, controleert u het log.

Wanneer de applicatie niet goed werkt, controleert u de

netwerkomgeving.

027-725  Oorzaak Een opdrachtbewerking met behulp van een applicatie-

interface is mislukt.

Oplossing Controleer of een gekoppelde applicatie correct werkt.

Wanneer de applicatie goed werkt, controleert u het log.

Wanneer de applicatie niet goed werkt, controleert u de

netwerkomgeving.

027-726  Oorzaak De opdrachtstatus is onduidelijk tijdens een applicatie-

interface.

Oplossing Controleer of een gekoppelde applicatie correct werkt.

Wanneer de applicatie goed werkt, controleert u het log.

Wanneer de applicatie niet goed werkt, controleert u de

netwerkomgeving.

027-727  Oorzaak Een parameter is ongeldig voor het werken met een

applicatie-interface.

Oplossing Probeer de opdrachtstroom te verwerken.

027-737 Oorzaak Er is een fout opgetreden tijdens het lezen van gegevens

van de opdrachtsjabloonpool-server.

Oplossing Controleer of u toegangsrechten heeft tot de directory

waarin de opdrachtsjabloon is opgeslagen.

027-739 Oorzaak Kan de gespecificeerde opdrachtsjabloonserver niet

vinden.

Oplossing Controleer de padnaam naar de

opdrachtsjabloonserver.

027-740 Oorzaak Kan niet aanmelden bij de opdrachtsjabloonserver.

Oplossing Controleer de gebruikersnaam en toegangscode voor

aanmelding.

027-741 Oorzaak Kan niet verbinden met de opdrachtsjabloonserver.

Oplossing Vraag de netwerkbeheerder om de netwerk- en

serveromgeving te controleren.

027-742 Oorzaak Kan de opdrachtsjabloon niet verwerken vanwege

onvoldoende harde-schijfruimte.

Oplossing Verwijder overbodige gegevens van de harde schijf om

schijfruimte vrij te maken.

027-743 Oorzaak De gespecificeerde opdrachtsjabloonserver is incorrect.

Oplossing Controleer de instellingen voor de

opdrachtsjabloonserver.

027-744 Oorzaak Er is een probleem in de domeinnaam van de

opdrachtsjabloonserver.

Oplossing Controleer of de DNS-serververbinding en de

domeinnaam op de DNS-server zijn geregistreerd.

Foutcode

Categorie

Oorzaak en oplossing

KPSMA

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-44

11. Problemen oplossen

027-745 Oorzaak Het adres van de DNS-server is niet op het apparaat

geregistreerd.

Oplossing Registreer het adres van de DNS-server op het apparaat

of stel het adres van de opdrachtsjabloonserver in als

het IP-adres.

027-746 Oorzaak De gespecificeerde serverprotocolinstellingen van de

opdrachtsjabloonserver zijn incorrect.

Oplossing Stel de correcte poort in.

027-750  Oorzaak Probeerde een afdrukcommando uit te voeren op een

gescand document.

Oplossing Gescande document kan niet worden afgedrukt.

Configureer de opdrachtstroom correct.

027-751  Oorzaak Er is een fout opgetreden in de opdrachtstroom.

Oplossing Controleer de instellingen voor de opdrachtstroom.

027-752  Oorzaak In een opdrachtstroom werd een opdrachtstart

aangegeven terwijl een verplicht item niet was

ingevoerd.

Oplossing Configureer een standaardwaarde voor een item dat

verplicht moet worden ingevoerd of wijzig de

opdrachtstroom zodat het verplichte item gekoppeld is

aan de mailbox.

027-753  Oorzaak De noodzakelijke poort voor de opdrachtstroom is ofwel

niet ingeschakeld of niet beschikbaar.

Oplossing Vraag de systeembeheerder om de poortstatus te

controleren.

027-770 Oorzaak PDL (Printer Description Language)-fout ontdekt door de

controller tijdens het verwerken van een

netwerkafdrukopdracht.

OplossingAnnuleer de opdracht en verzend deze opnieuw. Als het

probleem aanhoudt, start u de server en de printer

opnieuw op en verzend u de opdracht opnieuw. Indien

het probleem aanhoudt, belt u het Xerox Welcome

Centre voor verdere hulp/instructies.

027-771 Oorzaak Foutbericht "Schijf vol" op de controller.

OplossingAnnuleer de opdracht. Verwijder ongewenste bestanden

van de controller. Verzend de netwerkafdrukopdracht

opnieuw.

027-796 Oorzaak Wanneer het apparaat is geconfigureerd om alleen

bijgevoegde documenten af te drukken die per e-mail

worden ontvangen, wordt een bericht zonder bijlagen

weggegooid bij ontvangst.

Oplossing Als u ook de e-mailtekst of titel wilt afdrukken, wijzigt u

de instellingen in het scherm Eigenschappen in

CentreWare Internetservices.

Zie "E-mail Print" (Afdrukken van e-mail) in de System

Administration Guide.

Foutcode

Categorie

Oorzaak en oplossing

KPSMA

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-45

11. Problemen oplossen

027-797 Oorzaak Ongeldige ontvangen e-mailuitvoerbestemming.

Oplossing Specificeer een correcte uitvoerbestemming en verzend

de e-mail opnieuw.

062-211  Oorzaak Er is een storing opgetreden in de AOD.

Oplossing Neem contact op met het Xerox Welcome Centre.

062-220  Oorzaak Er is een storing opgetreden in de scanner.

OplossingNeem contact op met het Xerox Welcome Centre.

062-277  Oorzaak Er is een communicatiefout opgetreden tussen het

scangedeelte en de AOD.

Oplossing Neem contact op met het Xerox Welcome Centre.

062-278  Oorzaak Er is een storing opgetreden in de scanner.

Oplossing Schakel het apparaat uit en weer in. Indien de storing in

de scanner niet wordt verholpen door het uitvoeren van

de relevante oplossing, neemt u contact op met het

Xerox Welcome Centre.

062-790  Oorzaak Het gescande origineel heeft een kopieerbeveiliging.

Oplossing Zie “Het is illegaal...” op pagina 13-10 en controleer of

het origineel kan worden gekopieerd.

063-210  Zie 062-211.

065-210  Oorzaak Er is een storing opgetreden in het apparaat.

Oplossing Neem contact op met het Xerox Welcome Centre.

065-215

065-216

Oorzaak Er is een storing opgetreden in de scanner.

Oplossing Schakel het apparaat uit en weer in. Indien de storing in

de scanner niet wordt verholpen door het uitvoeren van

de relevante oplossing, neemt u contact op met het

Xerox Welcome Centre.

071-210  Oorzaak Storing in papierlade 1.

OplossingNeem contact op met het Xerox Welcome Centre.

Andere papierladen dan lade 1 kunnen worden gebruikt.

072-210  Oorzaak Storing in papierlade 2.

OplossingNeem contact op met het Xerox Welcome Centre.

Andere papierladen dan lade 2 kunnen worden gebruikt.

073-210  Oorzaak Storing in papierlade 3.

OplossingNeem contact op met het Xerox Welcome Centre.

Andere papierladen dan lade 3 kunnen worden gebruikt.

074-210  Oorzaak Storing in papierlade 4.

OplossingNeem contact op met het Xerox Welcome Centre.

Andere papierladen dan lade 4 kunnen worden gebruikt.

075-210

075-211

 Oorzaak Storing in papierlade 5 (handmatige invoer).

Oplossing Schakel het apparaat uit en weer in. Indien de

ladestoring niet wordt verholpen door het uitvoeren van

de relevante oplossing, neemt u contact op met het

Xerox Welcome Centre.

Foutcode

Categorie

Oorzaak en oplossing

KPSMA

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-46

11. Problemen oplossen

078-210

078-211

 Oorzaak Storing in de optionele grote papierlade (laden 6 en 7).

Oplossing Controleer de papierinstelling van papierladen 6 en 7 en

schakel het apparaat uit en weer in. Als de ladefouten

niet worden opgelost door het uitvoeren van de

relevante oplossing, neemt u contact op met het Xerox

Welcome Centre. In de tussentijd kunnen andere laden

dan 6 en 7 worden gebruikt.

078-213

078-214

078-282

078-283

 Oorzaak Storing in papierlade 5 (handmatige invoer).

Oplossing Schakel het apparaat uit en weer in. Indien de

ladestoringen niet worden verholpen door het uitvoeren

van de relevante oplossing, neemt u contact op met het

Xerox Welcome Centre.

078-260

078-261

078-262

078-263

078-264

078-265

078-266

078-267

078-268

078-269

078-270

078-271

078-272

078-273

078-274

078-275

078-276

078-277

078-278

078-279

078-280

A Oorzaak Storing in papierlade 6.

Oplossing Controleer het papier dat in lade 6 is geplaatst. Schakel

het apparaat uit en vervolgens weer in. Indien de

ladestoringen niet worden verholpen door het uitvoeren

van de relevante oplossing, neemt u contact op met het

Xerox Welcome Centre.

078-281 A Controleer het papier dat in lade 5 is geplaatst en schakel

vervolgens de printer in/uit.

078-282 A Schakel de printer in/uit.

091-311  Oorzaak Storing in de charge corotron-reiniger.

Oplossing Schakel het apparaat uit en weer in. Als de storing niet

wordt verholpen door het uitvoeren van de relevante

oplossing, neemt u contact op met het Xerox Welcome

Centre.

116-701  Oorzaak 2-zijdig afdrukken is niet mogelijk.

Oplossing Druk iedere zijde afzonderlijk af.

116-702  Oorzaak Het afdrukken werd uitgevoerd met een vervangingsfont.

Oplossing Controleer de afdrukgegevens.

Foutcode

Categorie

Oorzaak en oplossing

KPSMA

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-47

11. Problemen oplossen

116-703  Oorzaak Er is een fout opgetreden tijdens PostScript-verwerking.

Oplossing Controleer de afdrukgegevens of klik op Wachtrij-

instellingen op het tabblad Details in de printerdriver om

bidirectionele communicatie uit te schakelen.

116-710  Oorzaak Een mogelijke oorzaak is dat het juiste origineelformaat

niet kon worden vastgesteld, omdat de ontvangen

gegevens de HP-GL/2 spoolgrootte overschreden.

Oplossing Vergroot de grootte toegekend aan HP-GL/2 Auto-

indelingsgeheugen.

116-713  Oorzaak Opdracht is gesplitst en afgedrukt vanwege

onvoldoende schijfruimte.

Oplossing Verwijder overbodige gegevens van de harde schijf om

schijfruimte vrij te maken.

116-714  Oorzaak Er is een HP-GL/2 commandofout opgetreden.

Oplossing Controleer de afdrukgegevens.

116-720  Oorzaak Er is een fout opgetreden tijdens het afdrukken, omdat er

onvoldoende geheugen was.

Oplossing Sluit overbodige poorten af en verwijder overbodige

gegevens van de harde schijf om schijfruimte vrij te

maken.

116-740  Oorzaak Er is een bewerkingsfout met een numerieke waarde

opgetreden, omdat in de afdrukgegevens een waarde

werd gebruikt die de limiet van de printer overschreed.

Oplossing Controleer de afdrukgegevens.

116-747  Oorzaak Er zijn te veel papierkantlijnwaarden voor het

HP-GL/2 effectieve coördinatengebied.

Oplossing Verminder de papierkantlijnwaarden en geef de

afdrukinstructie opnieuw.

116-748  Oorzaak Er bevinden zich geen plottergegevens (opmaak) bij de

HP-GL/2 afdrukgegevens.

Oplossing Controleer de afdrukgegevens.

116-749  Oorzaak Opdracht geannuleerd omdat het gespecificeerde font

niet beschikbaar was.

Oplossing Installeer het font of configureer een fontvervanging in

de printerdriver.

116-771

116-772

116-773

116-774

116-775

116-776

116-777

116-778

116-790

 Oorzaak Er was een probleem met parameters in de JBIG-

gegevens. Deze zijn automatisch bewerkt.

Oplossing Indien er een probleem optreedt in het

opdrachtresultaat, probeert u de opdracht opnieuw te

verwerken.

116-780 Oorzaak Er is een probleem met de bijlage bij de ontvangen e-

mail.

Oplossing Controleer de bijlage.

Foutcode

Categorie

Oorzaak en oplossing

KPSMA

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-48

11. Problemen oplossen

123-400  Oorzaak Er is een storing opgetreden in het apparaat.

Oplossing Schakel het apparaat uit en weer in. Indien de

apparaatstoring niet wordt verholpen door het uitvoeren

van de relevante oplossing, neemt u contact op met het

Xerox Welcome Centre.

127-210 Oorzaak Communicatiefout tussen de printer en de

controller. Fout vastgesteld door de printer.

Oplossing Verwijder de kabel tussen de printer en de controller en

sluit deze opnieuw aan. Schakel zowel de printer als de

controller uit en weer in. Als het probleem aanhoudt, belt

u het Xerox Welcome Centre.

127-211 Oorzaak Er is een communicatiefout vastgesteld tussen de printer

en de controller.

OplossingVerwijder de kabel tussen de printer en de controller en

sluit deze opnieuw aan. Schakel zowel de printer als de

controller uit en weer in. Als het probleem aanhoudt, belt

u het Xerox Welcome Centre.

127-212 Oorzaak Er is een interne afdrukcontrolefout vastgesteld door de

controller.

OplossingVerwijder de commando-/videokabel tussen de printer

en de controller en sluit deze opnieuw aan. Schakel

zowel de printer als de controller uit en weer in. Als het

probleem aanhoudt, belt u het Xerox Welcome Centre.

127-213 Oorzaak Er is een verkeerde combinatie vastgesteld bij de

softwareversie van de controller.

OplossingNeem contact op met het Xerox Welcome Centre voor

informatie en/of instructies voor het verhelpen van het

probleem.

127-220 Oorzaak Er is een communicatiefout vastgesteld in het

videosysteem door de controller.

OplossingVerwijder de kabel tussen de printer en de controller en

sluit deze opnieuw aan. Schakel zowel de printer als de

controller uit en weer in. Als het probleem aanhoudt, belt

u het Xerox Welcome Centre.

127-221 Oorzaak Er is een communicatiefout vastgesteld door de

controller.

OplossingVerwijder de kabel tussen de printer en de controller en

sluit deze opnieuw aan. Schakel zowel de printer als de

controller uit en weer in. Als het probleem aanhoudt, belt

u het Xerox Welcome Centre.

127-311 Oorzaak Er is een fatale fout vastgesteld door de controller.

OplossingSchakel de controller en de printer uit en weer aan. Als

het probleem aanhoudt, neemt u contact op met het

Xerox Welcome Centre.

Foutcode

Categorie

Oorzaak en oplossing

KPSMA

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-49

11. Problemen oplossen

In dit gedeelte worden oplossingen beschreven voor situaties

waarin de volgende berichten worden weergegeven.

Foutcode

Bericht

Categorie

Oorzaak en oplossing

KPSMA

Er is een

storing

opgetreden.

Schakel het

apparaat uit en

weer in. (xxx-

yyy)

Oorzaak Er is een fout opgetreden.

Oplossing Schakel het apparaat uit, wacht totdat het

bedieningspaneelscherm zwart wordt en schakel het

apparaat weer in.

Indien het bericht aanhoudt, noteert u de weergegeven

informatie voor (xxx-yyy). Schakel het apparaat meteen

uit, wacht totdat het bedieningspaneelscherm zwart

wordt en neem contact op met het Xerox Welcome

Centre.

Voltooid met

een fout.

(xxx-yyy)

Oorzaak Er is een storing opgetreden en de opdracht is voltooid.

Oplossing Wacht een ogenblik en probeer dan opnieuw.

Er is een

storing

opgetreden.

Het apparaat

is opnieuw

gestart.

Selecteer

Sluiten. In

geval van

twijfel

rapporteert u

de storing bij

het Xerox

Welcome

Centre.

(xxx-yyy)

Oorzaak Een automatisch herstelbare interne fout is opgetreden

en het apparaat is automatisch opnieuw opgestart.

OplossingSelecteer de knop Sluiten. Het apparaat werkt nu

normaal. Als de storing aanhoudt, neemt u contact op

met het Xerox Welcome Centre.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-50

11. Problemen oplossen

Papierstoringen

Wanneer er papier in het apparaat vastloopt, stopt het apparaat en

gaat er een alarm af. Er wordt ook een bericht in het scherm

weergegeven. Volg de instructies en verwijder het vastgelopen

papier.

Haal het papier voorzichtig uit het apparaat, zonder het te

scheuren. Indien het papier scheurt terwijl het uit het apparaat

wordt verwijderd, verwijder dan alle afgescheurde stukjes en zorg

ervoor dat niets in het apparaat achterblijft.

Als er opnieuw een papierstoringsbericht verschijnt nadat u de

papierstoring heeft verholpen, is er waarschijnlijk nog een

papierstoring op een andere locatie. Verhelp de papierstoring door

de instructies in het scherm te volgen.

Wanneer u een papierstoring heeft verholpen, wordt het afdrukken

automatisch hervat op het punt waar de papierstoring optrad.

Druk op de knop Start als de papierstoring onstond tijdens het

kopiëren. Het kopiëren wordt hervat vanaf het punt waar de

papierstoring optrad.

In het volgende gedeelte wordt beschreven hoe u papierstoringen

kunt verhelpen die op de volgende locaties optreden:

• Papierstoringen in laden 1 t/m 4

• Papierstoringen in transporteenheid 4

• Papierstoringen in 2-zijdige module 3

• Papierstoringen in lade 5 (handmatige invoer)

• Papierstoringen in optionele laden 6 en 7 (grote

papierlade)

• Papierstoringen in de invoegmodule na de processor

• Papierstoringen achter linkeronderpaneel

• Papierstoringen binnenin het apparaat

• Papierstoringen achter linkerpaneel afwerkeenheid

• Papierstoringen achter rechterpaneel afwerkeenheid

• Papierstoringen bij Z-vouweenheid

• Papierstoringen in opvangzone van afwerkeenheid

• Papierstoringen in grote papierlade

WAARSCHUWING: Bij het verwijderen van vastgelopen papier moet u ervoor

zorgen dat er geen stukjes papier in het apparaat achterblijven. Papier dat in het

apparaat achterblijft kan brand veroorzaken. Indien een stukje papier vastzit in een

moeilijk bereikbaar gebied of papier is rond de fuser of fuserrollen gedraaid,

verwijder het dan niet door kracht te zetten. U kunt dan letsel of brandwonden

oplopen. Schakel het apparaat onmiddellijk uit en neem contact op met het Xerox

Welcome Centre.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-51

11. Problemen oplossen

BELANGRIJK: Als er een stukje vastgelopen papier in het

apparaat achterblijft, zal het papierstoringsbericht niet van het

scherm verwijderen.

Papierstoringen kunnen worden verholpen wanneer het

apparaat is ingeschakeld. Wanneer het apparaat wordt

uitgeschakeld, wordt alle informatie in het geheugen van

het apparaat gewist.

Raak de onderdelen binnenin het apparaat niet aan. Dit

kan afdrukdefecten veroorzaken.

Papierstoringen in lade 1-4

In het volgende gedeelte wordt beschreven hoe u papierstoringen

in laden 1-4 kunt oplossen.

1. Trek de lade uit waarin de papierstoring is opgetreden.

BELANGRIJK: Papier is soms gescheurd en kan in het apparaat

achterblijven als u een lade uittrekt zonder de positie van de

papierstoring te controleren. Dit kan een apparaatstoring

veroorzaken. Controleer waar de papierstoring is opgetreden

voordat u het probleem probeert te verhelpen.

2. Verwijder het vastgelopen papier.

BELANGRIJK: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich

stukjes papier in het apparaat bevinden.

3. Duw de lade voorzichtig naar binnen totdat deze niet verder

kan.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-52

11. Problemen oplossen

Papierstoringen in transporteenheid 4

Hieronder wordt beschreven hoe u papierstoringen oplost die in

transporteenheid 4 optreden.

1. Zorg dat het apparaat is gestopt voordat u het voorpaneel

opent.

2. Trek lade 1 uit.

3. Trek transporteenheid 4 naar voren. Lade 2 komt ook naar

voren terwijl u aan transporteenheid 4 trekt.

4. Til hendel 4a omhoog en verwijder het vastgelopen papier.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-53

11. Problemen oplossen

OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich

stukjes papier in het apparaat bevinden.

5. Zet hendel 4a terug in de oorspronkelijke stand.

6. Duw lade 2 voorzichtig naar binnen totdat deze niet verder

kan.

OPMERKING: Wanneer lade 2 op zijn plaats wordt geduwd, wordt

de transporteenheid 4 tegelijkertijd ingeschoven.

7. Duw lade 1 voorzichtig naar binnen totdat deze niet verder

kan.

8. Sluit het voorpaneel.

9. Als het voorpaneel zelfs maar op een kier blijft staan, zal er

een bericht verschijnen en zal het apparaat niet werken.

Papierstoringen in 2-zijdige module 3

Hieronder wordt beschreven hoe u papierstoringen oplost die in

de 2-zijdige module 3 optreden.

1. Zorg dat het apparaat is gestopt voordat u het voorpaneel

opent.

2. Trek 2-zijdige module 3 uit.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-54

11. Problemen oplossen

3. Verplaats de ontgrendelingshendel 3a om het vastgelopen

papier te verwijderen.

OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich

stukjes papier in het apparaat bevinden.

4. Verplaats hendel 3b naar rechts en verwijder vervolgens het

vastgelopen papier.

OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich

stukjes papier in het apparaat bevinden.

5. Duw de 2-zijdige module voorzichtig naar binnen totdat deze

niet verder kan.

6. Duw alle hendels terug in hun beginpositie.

7. Sluit het voorpaneel.

OPMERKING: Als het voorpaneel zelfs maar op een kier blijft

staan, zal er een bericht verschijnen en zal het apparaat niet

werken.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-55

11. Problemen oplossen

Papierstoringen in lade 5 (handmatige invoer)

In het volgende gedeelte wordt beschreven hoe u papierstoringen

in lade 5 (handmatige invoer) kunt oplossen.

1. Wanneer de optionele grote papierlade niet is geïnstalleerd,

opent u het bovendeksel van lade 5 (handmatige invoer).

2. Verwijder het vastgelopen papier en alle papier dat in lade 5

(handmatige invoer) is geplaatst.

BELANGRIJK: Wanneer er twee of meer vellen papier zijn

geplaatst, verwijdert u alle vellen papier uit de lade.

OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich

stukjes papier in het apparaat bevinden.

3. Waaier het papier dat u heeft verwijderd uit en zorg dat het

papier bij de vier hoeken netjes is uitgelijnd.

4. Plaats het papier in de lade met de bedrukte zijde omhoog

totdat de voorrand licht omhoog komt tegen de papierinvoer.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-56

11. Problemen oplossen

Papierstoringen in optionele laden 6 en 7 (grote papierlade)

Hieronder wordt beschreven hoe u papierstoringen oplost die

optreden in laden 6 en 7.

1. Trek de lade uit waarin de papierstoring is opgetreden.

BELANGRIJK: Papier is soms gescheurd en kan in het apparaat

achterblijven als u een lade uittrekt zonder de positie van de

papierstoring te controleren. Dit kan een apparaatstoring

veroorzaken. Controleer waar de papierstoring is opgetreden

voordat u het probleem probeert te verhelpen.

2. Verwijder het vastgelopen papier.

OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich

stukjes papier in het apparaat bevinden.

3. Duw de lade voorzichtig naar binnen totdat deze niet verder

kan.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-57

11. Problemen oplossen

Papier plaatsen in de optionele lade 6 (extra grote papierlade)

OPMERKING: Deze lade is niet beschikbaar voor de 4590 copier/

printer.

1. Trek de lade uit waarin de papierstoring is opgetreden.

BELANGRIJK: Papier is soms gescheurd en kan in het apparaat

achterblijven als u een lade uittrekt zonder de positie van de

papierstoring te controleren. Dit kan een apparaatstoring

veroorzaken. Controleer waar de papierstoring is opgetreden

voordat u het probleem probeert te verhelpen.

2. Verwijder het vastgelopen papier.

OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich

stukjes papier in het apparaat bevinden.

3. Duw de lade voorzichtig naar binnen totdat deze niet verder

kan.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-58

11. Problemen oplossen

Papierstoringen in lade 8 (invoegmodule na processor)

Hieronder wordt beschreven hoe u papierstoringen oplost die

optreden in de invoegmodule na de processor.

1. Druk op de ontgrendelingsknop Deksel.

2. Open het deksel 1e en verwijder het vastgelopen papier en

alle papier dat in de invoegmodule na de processor is

geplaatst.

BELANGRIJK: Wanneer er twee of meer vellen papier zijn

geplaatst, verwijdert u alle vellen papier uit de lade.

OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich

stukjes papier in het apparaat bevinden.

3. Waaier het papier dat u heeft verwijderd uit en zorg dat het

papier bij de vier hoeken netjes is uitgelijnd. Plaats het papier

daarna terug in de lade.

4. Druk tegen deksel 1e tot u het op zijn plaats hoort klikken.

OPMERKING: Als het deksel zelfs maar op een kier blijft staan,

zal er een bericht verschijnen en zal het apparaat niet werken.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-59

11. Problemen oplossen

Papierstoringen achter linkeronderpaneel

In dit gedeelte wordt beschreven hoe u papierstoringen oplost die

achter het linkerpaneel van het apparaat optreden.

OPMERKING: In deze procedure wordt uitgelegd hoe u een

storing kunt oplossen zonder dat de grote papierlade (lade 6 en 7)

is geplaatst. Als u een grote papierlade hebt, opent u het

voorpaneel naar de optionele lade 6 en 7 om toegang tot dit

gebied te krijgen.

1. Open het linkeronderpaneel bij de ontgrendelingsknop.

2. Verwijder het vastgelopen papier.

OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich

stukjes papier in het apparaat bevinden.

3. Sluit het linkeronderpaneel.

OPMERKING: Als het linkeronderpaneel zelfs maar op een kier

blijft staan, zal er een bericht verschijnen en zal het apparaat niet

werken.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-60

11. Problemen oplossen

Papierstoringen binnen in het apparaat

In dit gedeelte wordt beschreven hoe u papierstoringen oplost die

achter in de transportmodule van het apparaat optreden.

1. Zorg dat het apparaat is gestopt voordat u het voorpaneel

opent.

2. Draai de groene hendel in het midden van de transportmodule

naar rechts totdat deze in de horizontale stand staat en trek de

transportmodule zo ver mogelijk naar buiten.

3. Til hendel 2b omhoog en verwijder het vastgelopen papier.

Draai knop 2b om vastgelopen papier te verwijderen.

WAARSCHUWING: Raak nooit een gebied

aan (op of in de buurt van de fuser) voorzien

van een label "Hoge temperatuur" en

"Voorzichtig". Aanraken kan brandwonden

veroorzaken.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-61

11. Problemen oplossen

4. Als de storing optreedt bovenop of binnenin de fusereenheid,

verwijdert u het vastgelopen papier door dit naar links te

trekken.

Als het vastgelopen papier niet kan worden verwijderd, tilt u

hendel 2c op en verwijdert u het papier.

BELANGRIJK: Raak nooit de zes uitsteeksels aan die zichtbaar

zijn wanneer u hendel 2c optilt.

5. Til indien nodig hendel 2c omhoog, verplaats hendel 2d, en

verwijder vervolgens het vastgelopen papier.

6. Draai knop 2f indien nodig en verwijder het vastgelopen

papier.

WAARSCHUWING: Raak nooit een gebied

aan (op of in de buurt van de fuser) voorzien

van een label "Hoge temperatuur" en

"Voorzichtig". Aanraken kan brandwonden

veroorzaken.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-62

11. Problemen oplossen

7. Verplaats indien nodig hendel 3b rechts van de fusereenheid

en verwijder vastgelopen papier.

BELANGRIJK: Als het vastgelopen papier in het apparaat blijft en

moeilijk kan worden verwijderd, trekt u de 2-zijdige module naar

buiten nadat de transportmodule terug in de oorspronkelijke stand

is geschoven. Probeer het papier nu te verwijderen.

8. Schuif de transportmodule volledig terug en draai de groene

hendel 2 naar links.

OPMERKING: Als de hendel niet kan worden gedraaid, trekt u de

transportmodule iets terug tot halverwege en schuift u deze

opnieuw naar binnen.

9. Sluit het voorpaneel.

OPMERKING: Als het voorpaneel zelfs maar op een kier blijft

staan, zal er een bericht verschijnen en zal het apparaat niet

werken.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-63

11. Problemen oplossen

Papierstoringen achter linkerpaneel afwerkeenheid

In het volgende gedeelte wordt beschreven hoe u papierstoringen

kunt verhelpen die op de volgende locaties optreden:

• Papierstoringen bij hendel 1a en knop 1c

• Papierstoringen bij hendel 1d

• Papierstoringen bij hendel 1b

OPMERKING: Oplossingen verschillen afhankelijk van de locatie

van de papierstoring. Volg de instructies en verwijder het

vastgelopen papier.

Papierstoringen bij hendel 1a en knop 1c

1. Zorg dat het apparaat is gestopt en open vervolgens de

linkerklep van de afwerkeenheid.

2. Zet hendel 1a omlaag en draai knop 1c

naar links. Verwijder het vastgelopen papier.

OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich

stukjes papier in het apparaat bevinden.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-64

11. Problemen oplossen

3. Zet hendel 1a terug in de oorspronkelijke stand.

4. Sluit linkerpaneel van afwerkeenheid.

OPMERKING: Als het linkerpaneel van de niet-/afwerkeenheid

zelfs maar op een kier blijft staan, zal er een bericht verschijnen

en zal het apparaat niet werken.

Papierstoringen bij hendel 1d

1. Zorg dat het apparaat is gestopt en open vervolgens de

linkerklep van de afwerkeenheid.

2. Zet hendel 1d omhoog en verwijder het vastgelopen papier.

OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich

stukjes papier in het apparaat bevinden.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-65

11. Problemen oplossen

3. Zet hendel 1d terug in de oorspronkelijke stand.

4. Sluit linkerpaneel van afwerkeenheid.

OPMERKING: Als het linkerpaneel van de niet-/afwerkeenheid

zelfs maar op een kier blijft staan, zal er een bericht verschijnen

en zal het apparaat niet werken.

Papierstoringen bij hendel 1b

1. Zorg dat het apparaat is gestopt en open vervolgens het

linkerpaneel van de afwerkeenheid.

2. Verplaats hendel 1b naar rechts en verwijder het vastgelopen

papier.

OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich

stukjes papier in het apparaat bevinden.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-66

11. Problemen oplossen

3. Zet hendel 1b terug in de oorspronkelijke stand.

4. Sluit linkerpaneel van afwerkeenheid.

OPMERKING: Als het linkerpaneel van de niet-/afwerkeenheid

zelfs maar op een kier blijft staan, zal er een bericht verschijnen

en zal het apparaat niet werken.

Papierstoringen achter rechterpaneel afwerkeenheid

In het volgende gedeelte wordt beschreven hoe u papierstoringen

kunt verhelpen die op de volgende locaties optreden:

• Papierstoringen bij hendel 3b en 3d

• Papierstoringen bij hendel 3e en knop 3c

• Papierstoringen bij hendel 3g en knop 3f

• Papierstoringen bij hendel 4b en knop 3a

OPMERKING: Oplossingen verschillen afhankelijk van de locatie

van de papierstoring. Volg de instructies en verwijder het

vastgelopen papier.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-67

11. Problemen oplossen

Papierstoringen bij hendel 3b en 3d

1. Zorg dat het apparaat is gestopt en open vervolgens het

rechterpaneel van de afwerkeenheid.

2. Haal hendels 3b en 3d naar links over en verwijder het

vastgelopen papier.

OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich

stukjes papier in het apparaat bevinden.

3. Zet hendels 3b en 3d terug in de oorspronkelijke stand.

4. Sluit het rechterpaneel van de afwerkeenheid.

OPMERKING: Als het rechterpaneel van de niet-/afwerkeenheid

zelfs maar op een kier blijft staan, zal er een bericht verschijnen

en zal het apparaat niet werken.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-68

11. Problemen oplossen

Papierstoringen bij hendel 3e en knop 3c

1. Zorg dat het apparaat is gestopt en open vervolgens het

rechterpaneel van de afwerkeenheid.

2. Haal hendel 3e over en draai knop 3c naar rechts en verwijder

het vastgelopen papier.

OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich

stukjes papier in het apparaat bevinden.

3. Zet hendel 3e terug in de oorspronkelijke stand.

4. Sluit het rechterpaneel van de afwerkeenheid.

OPMERKING: Als het rechterpaneel zelfs maar op een kier blijft

staan, zal er een bericht verschijnen en zal het apparaat niet

werken.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-69

11. Problemen oplossen

Papierstoringen bij hendel 3g en knop 3f

1. Zorg dat het apparaat is gestopt en open vervolgens het

rechterpaneel van de afwerkeenheid.

2. Trek hendel 3g omhoog en naar links, draai knop 3f naar links

en verwijder het vastgelopen papier.

OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich

stukjes papier in het apparaat bevinden.

3. Zet hendel 3g terug in de oorspronkelijke stand.

4. Sluit het rechterpaneel.

OPMERKING: Als het rechterpaneel zelfs maar op een kier blijft

staan, zal er een bericht verschijnen en zal het apparaat niet

werken.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-70

11. Problemen oplossen

Papierstoringen bij hendel 4b en knop 3a

1. Zorg dat het apparaat is gestopt en open vervolgens het

rechterpaneel van de afwerkeenheid.

2. Trek hendel 4b naar links, draai knop 3a naar rechts en

verwijder het vastgelopen papier.

OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich

stukjes papier in het apparaat bevinden.

3. Zet hendel 4b terug in de oorspronkelijke stand.

4. Sluit het rechterpaneel van de afwerkeenheid.

OPMERKING: Als het rechterpaneel van de afwerkeenheid zelfs

maar op een kier blijft staan, zal er een bericht verschijnen en zal

het apparaat niet werken.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-71

11. Problemen oplossen

Papierstoringen bij Z-vouweenheid

In dit gedeelte wordt beschreven hoe u vastgelopen papier uit de

Z-vouweenheid verwijdert wanneer deze optionele eenheid is

geïnstalleerd in een afwerkeenheid D of D2 (optioneel) of AVH-

module (optioneel).

In het volgende gedeelte wordt beschreven hoe u papierstoringen

kunt verhelpen die op de volgende locaties optreden:

Papierstoringen bij hendel 2a en knop 3a

Papierstoringen bij hendel 2b en knop 2c

Papierstoringen bij knop 2c, hendels 2e/2f en opvangbak 2d voor

in drieën vouwen.

Papierstoringen bij opvangbak 2d voor in drieën vouwen en

hendel 2g

Papierstoringen bij eenheid 4 en knop 4a

OPMERKING: Oplossingen verschillen afhankelijk van de locatie

van de papierstoring. Volg de instructies en verwijder het

vastgelopen papier.

Papierstoringen bij hendel 2a en knop 3a

1. Zorg dat het apparaat is gestopt en open vervolgens het

rechterpaneel van de afwerkeenheid.

2. Trek hendel 2a omhoog en draai knop 3a naar links. Verwijder

het vastgelopen papier.

OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich

stukjes papier in het apparaat bevinden.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-72

11. Problemen oplossen

3. Zet hendel 2a terug in de oorspronkelijke stand.

4. Sluit het rechterpaneel van de afwerkeenheid.

OPMERKING: Als het rechterpaneel van de niet-/afwerkeenheid

zelfs maar op een kier blijft staan, zal er een bericht verschijnen

en zal het apparaat niet werken.

Papierstoringen bij hendel 2b en knop 2c

1. Zorg dat het apparaat is gestopt en open vervolgens het

rechterpaneel van de afwerkeenheid.

2. Haal hendel 2b over en draai knop 2c naar rechts en verwijder

het vastgelopen papier.

OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich

stukjes papier in het apparaat bevinden.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-73

11. Problemen oplossen

3. Zet hendel 2b terug in de oorspronkelijke stand.

4. Sluit het rechterpaneel van de afwerkeenheid.

OPMERKING: Als het rechterpaneel van de afwerkeenheid zelfs

maar op een kier blijft staan, zal er een bericht verschijnen en zal

het apparaat niet werken.

Papierstoringen bij knop 2c, hendels 2e/2f en opvangbak 2d

voor in drieën vouwen.

1. Zorg dat het apparaat is gestopt en open vervolgens het

rechterpaneel van de afwerkeenheid.

2. Trek opvangbak 2d voor in drieën vouwen naar buiten, draai

hendel 2e naar rechts en verwijder het vastgelopen papier.

OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich

stukjes papier in het apparaat bevinden.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-74

11. Problemen oplossen

3. Als u het papier niet kunt verwijderen in stap 2, draait u knop

2c naar rechts en verwijdert u het vastgelopen papier.

OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich

stukjes papier in het apparaat bevinden.

4. Zet de gedraaide hendel (2f of 2e) terug en duw opvangbak 2d

voor in drieën vouwen op zijn plaats.

5. Sluit het rechterpaneel van de afwerkeenheid.

OPMERKING: Als het rechterpaneel van de afwerkeenheid zelfs

maar op een kier blijft staan, zal er een bericht verschijnen en zal

het apparaat niet werken.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-75

11. Problemen oplossen

Papierstoringen bij opvangbak 2d voor in drieën vouwen en

hendel 2g

1. Zorg dat het apparaat is gestopt en open vervolgens het

rechterpaneel van de afwerkeenheid.

2. Trek opvangbak 2d voor in drieën vouwen naar buiten, draai

hendel 2g naar rechts en verwijder het vastgelopen papier.

OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich

stukjes papier in het apparaat bevinden.

3. Zet hendel 2g terug in de oorspronkelijke stand en duw

opvangbak 2d terug op zijn plaats.

4. Sluit het rechterpaneel van de afwerkeenheid.

OPMERKING: Als het rechterpaneel van de niet-/afwerkeenheid

zelfs maar op een kier blijft staan, zal er een bericht verschijnen

en zal het apparaat niet werken.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-76

11. Problemen oplossen

Papierstoringen bij eenheid 4 en knop 4a

1. Zorg dat het apparaat is gestopt en open vervolgens het

rechterpaneel van de afwerkeenheid.

2. Trek eenheid 4 uit.

3. Draai knop 4a naar links en verwijder alle vastgelopen papier

aan de linkerkant van eenheid 4.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-77

11. Problemen oplossen

OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich

stukjes papier in het apparaat bevinden.

4. Als het papier niet kan worden verwijderd, trekt u de groende

hendel op de rechterbovenklep van eenheid 4 omhoog en

verwijdert u al het vastgelopen papier.

5. Zet hendel 4 terug in de oorspronkelijke stand.

6. Sluit de rechterklep van de afwerkeenheid.

OPMERKING: Als het rechterpaneel van de afwerkeenheid zelfs

maar op een kier blijft staan, zal er een bericht verschijnen en zal

het apparaat niet werken.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-78

11. Problemen oplossen

Papierstoringen in opvangzone van afwerkeenheid

In het volgende gedeelte wordt beschreven hoe u papierstoringen

kunt verhelpen die op de volgende locaties optreden:

• Papierstoringen in opvangbak

• Papierstoringen in opvangbak van afwerkeenheid

• Papierstoringen in opvangbak voor katernen

OPMERKING: Oplossingen verschillen afhankelijk van de locatie

van de papierstoring. Volg de instructies en verwijder het

vastgelopen papier.

Papierstoringen in opvangbak

1. Verwijder vastgelopen papier uit de opvangbak.

OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich

stukjes papier in het apparaat bevinden.

2. Open en sluit het rechterpaneel van de afwerkeenheid.

OPMERKING: Als het rechterpaneel van de afwerkeenheid zelfs

maar op een kier blijft staan, zal er een bericht verschijnen en zal

het apparaat niet werken.

Papierstoringen in opvangbak van afwerkeenheid

1. Verwijder vastgelopen papier uit de opvangbak.

OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich

stukjes papier in het apparaat bevinden.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-79

11. Problemen oplossen

2. Open en sluit het rechterpaneel van de afwerkeenheid.

OPMERKING: Als het rechterpaneel van de afwerkeenheid zelfs

maar op een kier blijft staan, zal er een bericht verschijnen en zal

het apparaat niet werken.

Papierstoringen in opvangbak voor katernen

1. Zorg dat het apparaat is gestopt en open vervolgens het

rechterpaneel van de afwerkeenheid.

2. Draai knop 4a naar rechts en verwijder het vastgelopen papier

uit de opvangbak voor katernen.

OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich

stukjes papier in het apparaat bevinden.

3. Sluit het rechterpaneel van de afwerkeenheid.

OPMERKING: Als het rechterpaneel van de afwerkeenheid zelfs

maar op een kier blijft staan, zal er een bericht verschijnen en zal

het apparaat niet werken.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-80

11. Problemen oplossen

Papierstoringen in de optionele grote papierlade

In het volgende gedeelte wordt beschreven hoe u papierstoringen

kunt verhelpen die op de volgende locaties optreden:

• Papierstoringen achter linkeronderpaneel

• Papierstoringen bij hendel 1a en knop 1c

• Papierstoringen bij hendel 1b

• Papierstoringen bij hendel 1d

OPMERKING: Oplossingen verschillen afhankelijk van de locatie

van de papierstoring. Volg de instructies en verwijder het

vastgelopen papier.

Papierstoringen achter linkeronderpaneel

1. Open het voorpaneel van de optionele grote papierlade.

2. Open het linkeronderpaneel bij de ontgrendelingsknop.

3. Verwijder het vastgelopen papier.

OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich

stukjes papier in het apparaat bevinden.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-81

11. Problemen oplossen

4. Sluit het linkeronderpaneel.

5. Open het voorpaneel van de grote papierlade.

OPMERKING: Als het voorpaneel van de grote papierlade zelfs

maar op een kier blijft staan, zal er een bericht verschijnen en zal

het apparaat niet werken.

Papierstoringen bij hendel 1a en knop 1c

1. Open het voorpaneel van de grote papierlade.

2. Zet hendel 1a naar rechts en draai knop 1c naar rechts.

Verwijder het vastgelopen papier.

OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich

stukjes papier in het apparaat bevinden.

3. Zet hendel 1a terug in de oorspronkelijke stand.

4. Open het voorpaneel van de grote papierlade.

OPMERKING: Als de voorklep van de grote papierlade zelfs maar

op een kier blijft staan, verschijnt er een bericht en werkt het

apparaat niet.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-82

11. Problemen oplossen

Papierstoringen bij hendel 1b

1. Open het voorpaneel van de grote papierlade.

2. Zet hendel 1b naar rechts en draai knop 1c naar rechts.

Verwijder het vastgelopen papier.

OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich

stukjes papier in het apparaat bevinden.

3. Zet hendel 1b terug in de oorspronkelijke stand.

4. Open het voorpaneel van de grote papierlade.

OPMERKING: Als het voorpaneel van de grote papierlade zelfs

maar op een kier blijft staan, zal er een bericht verschijnen en zal

het apparaat niet werken.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-83

11. Problemen oplossen

Papierstoringen bij hendel 1d

1. Open het voorpaneel van de grote papierlade.

2. Zet hendel 1d omhoog en verwijder het vastgelopen papier.

OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich

stukjes papier in het apparaat bevinden.

3. Zet hendel 1d terug in de oorspronkelijke stand.

4. Open het voorpaneel van de grote papierlade.

OPMERKING: Als het voorpaneel van de grote papierlade zelfs

maar op een kier blijft staan, zal er een bericht verschijnen en zal

het apparaat niet werken.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-84

11. Problemen oplossen

Origineelstoringen

Als een origineel vastloopt in de AOD, stopt het apparaat en

verschijnt er een bericht in de gebruikersinterface. Verhelp de

origineelstoring door de instructies op het scherm te volgen en

plaats het origineel vervolgens opnieuw in de AOD.

In het volgende gedeelte wordt beschreven hoe u papierstoringen

kunt verhelpen die op de volgende locaties optreden:

• Origineelstoringen onder bovendeksel

• Origineelstoringen in opvangzone

OPMERKING: Oplossingen verschillen afhankelijk van de locatie

van de origineelstoring. Volg de instructies en verwijder het

vastgelopen origineel.

Origineelstoringen onder bovendeksel

1. Til de vergrendeling van het bovendeksel van de AOD op

totdat deze volledig open staat.

OPMERKING: Ontgrendel het deksel van de scanner volledig om

dit te stabiliseren. Open de deksels voorzichtig.

2. Open het linkerdeksel totdat dit niet verder kan.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-85

11. Problemen oplossen

3. Als het origineel niet vastzit in het invoergedeelte, kunt u het

verwijderen.

4. Als u instructies krijgt om het wiel te draaien, draait u aan het

groene wiel om het origineel omhoog uit te voeren.

BELANGRIJK: Als het origineel vastzit, moet u er niet aan

trekken. Het origineel kan beschadigd raken.

5. Als u instructies krijgt om het binnendeksel te openen, zet u de

hendel met de groene label omhoog en opent u het

binnendeksel. Verwijder het vastgelopen origineel.

6. Draai het groene wiel om het origineel omhoog uit te werpen.

OPMERKING: Als het origineel vastzit, moet u er niet aan

trekken. Het origineel kan beschadigd raken.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-86

11. Problemen oplossen

7. Wanneer wordt aangegeven dat de origineelstoring zich

achter het linkerdeksel bevindt, verwijdert u het vastgelopen

origineel.

8. Sluit het bovendeksel van het binnendeksel totdat dit op zijn

plaats vastklikt.

9. Sluit het linkerdeksel van de AOD totdat dit op zijn plaats

vastklikt.

10.Als het origineel niet kan worden gevonden, tilt u de AOD

langzaam omhoog en verwijdert u het origineel als het zich

daar bevindt.

11.Als het origineel niet wordt gevonden in stap 10, dan tilt u de

AOD-invoerlade omhoog en verwijdert u het origineel.

12.Laat de AOD-invoerlade voorzichtig zakken.

13.Zorg ervoor dat het origineel niet is gescheurd, gekreukt of

gevouwen en plaats het opnieuw aan de hand van de

instructies in het scherm.

OPMERKING: Na het verwijderen van het vastgelopen origineel,

plaatst u het hele document opnieuw inclusief afgedrukte

originelen. Reeds gescande originelen worden automatisch

overgeslagen en het scannen wordt hervat vanaf het voorgaande

origineel.

Gescheurde, gekreukte of gevouwen originelen kunnen

origineelstoringen en schade veroorzaken. Om dergelijke

originelen te scannen, plaatst u het origineel op de

glasplaat.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-87

11. Problemen oplossen

Origineelstoringen in opvangzone

1. Open de AOD of de afdekklep.

2. Open de bandzone terwijl u de hendel vasthoudt en het

vastgelopen origineel verwijdert.

3. Druk de band voorzichtig terug in de oorspronkelijke stand.

4. Laat de AOD zakken.

5. Zorg ervoor dat het origineel niet is gescheurd, gekreukt of

gevouwen en plaats het opnieuw aan de hand van de

instructies in het scherm.

OPMERKING: Na het verwijderen van het vastgelopen origineel,

plaatst u het hele document opnieuw inclusief afgedrukte

originelen. Reeds gescande originelen worden automatisch

overgeslagen en het scannen wordt hervat vanaf het voorgaande

origineel.

Gescheurde, gekreukte of gevouwen originelen kunnen

origineelstoringen en schade veroorzaken. Om dergelijke

originelen te scannen, plaatst u het origineel op de glasplaat.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-88

11. Problemen oplossen

Storingen in nieteenheid

In dit gedeelte worden de problemen beschreven die kunnen

optreden tijdens het nieten.

Voer de procedures op de volgende pagina's uit wanneer kopieën

niet worden geniet of wanneer de nietjes zijn verbogen. Neem

contact op met het Xerox Welcome Centre als het probleem

aanhoudt nadat u deze oplossingen heeft geprobeerd.

Neem contact op met het Xerox Welcome Centre als de nietjes in

de kopieën worden geplaatst op de wijze zoals afgebeeld in de

afbeeldingen.

BELANGRIJK: Verwijder het verbogen nietje wanneer u het

klepje van de nietcassette opent. Als u het verbogen nietje niet

verwijdert, kan er een nietstoring optreden. Verwijder het kapje

van de nietcassette alleen voor het verwijderen van het verbogen

nietje.

Ongeniet

Verbogen nietje

Eén kant van het

nietje steekt omhoog

Platgedrukt nietje

Nietje in omgekeerde

richting gebogen

Hele nietje steekt omhoog

e s

oog

met midden ingedrukt

Nietje steekt omhoog

met midden ingedrukt

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-89

11. Problemen oplossen

Nietstoringen in de nietcassette

D-afwerkeenheid

In het volgende gedeelte wordt de oplossing beschreven voor

nietstoringen in de nietcassette voor de D-afwerkeenheid.

1. Zorg dat het apparaat is gestopt en open vervolgens het

voorpaneel van de afwerkeenheid.

2. Houd hendel UR1 in de positie zoals in de afbeelding en til

deze iets omhoog.

3. Trek de nietcassette naar buiten.

OPMERKING: Na het verwijderen van de nietcassette controleert

u of er nietjes zijn achtergebleven binnenin de afwerkeenheid.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-90

11. Problemen oplossen

4. Open het klepje van de nietcassette zoals in de afbeelding en

verwijder het vastgelopen nietje.

5. Als het vastgelopen nietje niet kan worden verwijderd, duwt u

het nietje in de richting aangegeven met de pijl (zie

afbeelding).

6. Duw de verwijderde cassette terug op de oorspronkelijke

plaats.

WAARSCHUWING: Wees

voorzichtig bij het verwijderen

van vastgelopen nietjes dat u uw

vingers niet bezeert.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-91

11. Problemen oplossen

7. Duw de cassette omlaag totdat u een klik hoort.

8. Sluit het rechterpaneel van de afwerkeenheid.

OPMERKING: Als de rechterklep zelfs maar op een kier blijft

staan, zal er een bericht verschijnen en zal het apparaat niet

werken.

Als de nietjes niet kunnen worden verwijderd na het uitvoeren van

bovenstaande procedures, neemt u contact op met het Xerox

Welcome Centre.

Afwerkeenheid D2

In het volgende gedeelte wordt de oplossing beschreven voor

nietstoringen in de nietcassette voor de afwerkeenheid D2.

1. Zorg dat het apparaat is gestopt en open vervolgens het

voorpaneel van de afwerkeenheid.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-92

11. Problemen oplossen

2. Houd hendel R1 in de positie zoals in de afbeelding en til deze

iets omhoog.

3. Trek de nietcassette naar buiten.

OPMERKING: Na het verwijderen van de nietcassette controleert

u of er nietjes zijn achtergebleven binnenin de afwerkeenheid.

4. Open het klepje van de nietcassette en verwijder het

vastgelopen nietje.

5. Als het vastgelopen nietje niet kan worden verwijderd, duwt u

het nietje in de richting aangegeven met de pijl (zie

afbeelding).

WAARSCHUWING: Wees

voorzichtig bij het verwijderen

van vastgelopen nietjes dat u uw

vingers niet bezeert.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-93

11. Problemen oplossen

6. Duw de verwijderde cassette terug op de oorspronkelijke

plaats.

7. Duw de cassette omlaag totdat u een klik hoort.

8. Sluit het rechterpaneel van de afwerkeenheid.

OPMERKING: Als de rechterklep zelfs maar op een kier blijft

staan, zal er een bericht verschijnen en zal het apparaat niet

werken.

Als de nietjes niet kunnen worden verwijderd na het uitvoeren van

bovenstaande procedures, neemt u contact op met het Xerox

Welcome Centre.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-94

11. Problemen oplossen

Nietstoringen bij nietcassette voor katernen

In het volgende gedeelte wordt de oplossing beschreven voor

nietstoringen in de nietcassette voor katernen.

1. Zorg dat het apparaat is gestopt en open vervolgens het

voorpaneel van de afwerkeenheid.

2. Druk de hendel naar rechts en trek de nietcassette voor

katernen naar buiten.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-95

11. Problemen oplossen

3. Houd de nietcassette voor katernen bij de lipjes vast en til

deze op om de cassette te verwijderen.

4. Verwijder de vastgelopen nietjes zoals aangegeven in de

afbeelding.

5. Houd een nieuwe nietcassette voor katernen bij de tabs vast

en zet deze op de oospronkelijke plaats. Duw de cassette

voorzichtig in totdat deze vastklikt.

6. Duw de eenheid terug in de oorspronkelijke positie.

7. Sluit het rechterpaneel van de afwerkeenheid.

OPMERKING: Als de rechterklep zelfs maar op een kier blijft

staan, zal er een bericht verschijnen en zal het apparaat niet

werken.

Als de nietjes niet kunnen worden verwijderd na het uitvoeren van

bovenstaande procedures, neemt u contact op met het Xerox

Welcome Centre.

WAARSCHUWING: Wees

voorzichtig bij het verwijderen

van vastgelopen nietjes dat u uw

vingers niet bezeert.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-96

11. Problemen oplossen

Problemen met gekrulde aflevering oplossen

U kunt het krullen van aflevering corrigeren door het indrukken

van de ontkrullertoets.

De ontkrullertoets werkt zowel wanneer het apparaat in werking is

als bij inactiviteit zo lang het apparaat maar is ingeschakeld.

OPMERKING: Druk op de ontkrullertoets om de

krulcorrectiemodus te wijzigen terwijl het apparaat in werking is.

De wijziging is meteen van kracht.

Door het indrukken van de hersteltoets op het

bedieningspaneel wordt de krulcorrectiemodus niet gewijzigd.

1. Controleer hoe de afdruk is gekruld.

2. Controleer de ontkrullerlampjes.

Bij het inschakelen van het apparaat wordt de

ontkrullermodus ingesteld op Auto.

Wanneer u de Energiespaarstand annuleert, wordt de

ontkrullermodus ingesteld op Auto.

3. Druk op Ontkrullen.

OPMERKING: Door het indrukken van de ontkrullertoets schakelt

de modus tussen Auto, AAN en UIT.

Raadpleeg “Modi en werking van ontkrullertoets” op pagina 11-97

voor meer informatie.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-97

11. Problemen oplossen

Modi en werking van ontkrullertoets

In het volgende gedeelte worden de modi en functie van de

ontkrullertoets beschreven.

Omlaag krullen

Omhoog krullen

Ontkrullertoets

Functie

Indicatielampje Modus

Auto Krulcorrectie wordt automatisch uitgevoerd.

De krulcorrectie wordt automatisch uitgevoerd aan de

hand van het papierformaat of de afleveringsrichting.

Het wordt aanbevolen dat deze toepassing wordt gebruikt

in de modus Auto.

De modus Auto wordt in de volgende gevallen

geactiveerd:

Na het inschakelen van dit apparaat

Na het annuleren van de energiespaarstand

Omhoog

krullen

AAN

Het omhoog krullen kan worden gecorrigeerd voor alle

papier.

Omlaag

krullen

AAN

Het omlaag krullen kan worden gecorrigeerd voor alle

papier.

UIT Druk op deze toets wanneer de aflevering niet is gekruld.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

11-98

11. Problemen oplossen

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

12-1

12. Technische specificaties

Dit hoofdstuk bevat beschrijvingen over de apparaatspecificaties.

De volgende onderwerpen worden behandeld:

• Technische specificaties

• Afdrukbaar gebied

• ESC/P-emulatie gebruiken

• PDF Direct afdrukken gebruiken

•PCL-emulatie

• HP-GL2-emulatie

• KS-emulatie

• Lijst van optionele onderdelen

• Waarschuwingen en beperkingen

• Eenvoudige procedures

Technische specificaties

In dit gedeelte vindt u een overzicht van de specificaties van

de Xerox 4590/4110 copier/printer. De productspecificaties en

de externe vormgeving van het apparaat kunnen in het belang

van de productontwikkeling zonder voorafgaande kennisgeving

worden gewijzigd.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

12-2

12. Technische specificaties

Specificaties voor Kopiërens

Item 4110 4590

Type

kopieerapparaat

Met bedieningspaneel

Scanresolutie 600 × 600 dpi (23,6 × 23,6 dots/mm)

Afdrukresolutie 2400 × 600 dpi (23,6 × 47,2 dots/mm)

Grijsniveaus 256 niveaus

Opwarmtijd 3 minuten of minder (bij een kamertemperatuur van 20

° C)

Te kopiëren origineel Het maximumformaat is 297 × 432 mm (A3, 11 × 17 inch)

voor zowel vellen als boeken.

Kopieerformaat (vel) • Max: A3/11 × 17 inch, 12,6 × 19,2 inch (330 × 488 mm)

• Min: A5/5,75 × 8,25 inch (Briefkaart voor lade 5 (handmatige invoer))

• Breedte beeldverlies: Eerste 4 mm/0,157 inch of minder,

laatste 4 mm/0,157 inch of minder, en aan

boven-/voorkant 4 mm/0,157 inch of minder.

Papierlade 1 – 2

• 8,5 × 11 inch/A4

Papierlade 3 – 4

• A5, A4, A4 , A3, B5, B4

• 5,75×8,25inch, 7×10inch, 8,5×11inch, 8,5×11inch , 8,5×13inch,

8,5 × 14 inch, 10 × 14 inch,11 × 17 inch, 12,6 × 19,2 inch, 13 × 18 inch

• 8K,16K , tabblad (8,5 × 11 inch/A4 )

• afwijkend formaat: X-richting van 140-330 mm/5,5-13 inch,

Y-richting van 182-488 mm/7-19 inch

Lade 5 (handmatige invoer)

• A6, A5, A4, A4 , A3, B6, B5, B5 , B4

• 4,133 × 5,826 inch, 4,921 × 6,929 inch, 5,75 × 8,25 inch, 7 × 10 inch,

8,5 × 11 inch, 8,5 × 11 inch , 8,5 × 13 inch, 8,5 × 14 inch, 10 × 14 inch,

11 × 17 inch, 12 × 18 inch, 13 × 19 inch

• 8K,16K , 16K, tabblad (A4 , 8,5 × 11 inch )

• afwijkend formaat: X-richting van 148-488 mm/5,8-19 inch,

Y-richting van 100-330 mm/4-13 inch

Opmerking: Bij gebruik van lade 3, 4 en lade 5 (handmatige invoer) voor het

2-zijdig kopiëren van afwijkende origineelformaten, stelt u de X-richting in tussen

5,5 – 13 inch/140 – 330 mm en de Y-richting tussen 7 – 19 inch/182 × 488 mm.

Kopieerpapier

• Laden 1-4, 6, 7: 52 – 216 g/m

• Lade 5 (handm. invoer): 52 – 253 g/m

Belangrijk: Het wordt aangeraden om door Xerox aanbevolen papiersoorten te gebruiken.

Het afdrukken kan niet correct verlopen afhankelijk van de omgevingscondities.

Tijd eerste kopie

Belangrijk: Waarden

kunnen verschillen per

apparaatconfiguratie.

3,0 sec. (glasplaat / 100% vergroten/verkleinen / Lade 1 /8,5 × 11 inch/A4 )

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

12-3

12. Technische specificaties

Verkleinen/

vergroten kopie

• 100% 1:1 ± 0,7%

• Vooringesteld V/V: 1:0,250, 1:0,500, 1:0,612, 1:0,707, 1:0,816, 1:0,866,

1 :1 , 1 5 4 , 1 : 1 , 22 5 , 1 :1 , 41 4 , 1 :1 , 63 2 , 1 : 2 , 00 0 , 1 : 4 , 00 0

• Variabel V/V: 1:0,25 tot 1:4,00 (in stappen van 1%)

Continue

kopieersnelheid

Belangrijk: De

snelheid kan lager

zijn bij aanpassing

van de afdrukkwaliteit.

De prestaties kunnen

minder goed zijn,

afhankelijk van

de papiersoort.

• Continu 1-zijdig kopiëren op

hetzelfde formaat

• 7 × 10 inch/B5 : 116 kopieën/min

• 8,5 × 11 inch/A4 :110 kopieën/min

KKE:

• 8,5 × 11 inch/A4: 78 kopieën/min

• 7 × 10 inch/B5: 78 kopieën/min

• 8,5 × 14 inch/

8,5 × 13 inch: 69 kopieën/min

• 10 × 14 inch/B4: 69 kopieën/min

• 11 × 17 inch/A3: 55 kopieën/min

• 12 × 18 inch: 34 pagina's/min

• Continu 2-zijdig kopiëren op

hetzelfde formaat

• 7 × 10 inch/B5 : 116 pagina's/min

• 8,5 × 11 inch/A4 :110 pagina's/min

KKE:

• 8,5 × 11 inch/A4: 70 pagina's/min

• 7 × 10 inch/B5: 70 pagina's/min

• 8,5 × 14 inch/

8,5 × 13 inch: 62 pagina's/min

• 10 × 14 inch/B4: 62 pagina's/min

• 11 × 17 inch/A3: 55 pagina's/min

• 12 × 18 inch: 34 pagina's/min

• Continu 1-zijdig kopiëren op

hetzelfde formaat

• 7 × 10 inch/B5 : 95 kopieën/min.

• 8,5 × 11 inch/A4 :90 kopieën/min.

KKE:

• 8,5 × 11 inch/A4: 64 kopieën/min

• 7 × 10 inch/B5: 64 kopieën/min

• 8,5 × 14 inch/

8,5 × 13 inch: 56 kopieën/min

• 10 × 14 inch/B4: 56 kopieën/min

• 11 × 17 inch/A3: 50 kopieën/min

• 12 × 18 inch: 34 kopieën/min

• Continu 2-zijdig kopiëren op

hetzelfde formaat

• 7 × 10 inch/B5 : 86 pagina's/min.

• 8,5 × 11 inch/A4 :81 pagina's/min.

KKE:

• 8,5 × 11 inch/A4: 64 pagina's/min

• 7 × 10 inch/B5: 64 pagina's/min

• 8,5 × 14 inch/

8,5 × 13 inch: 56 kopieën/min

• 10 × 14 inch/B4: 56 pagina's/min

• 11 × 17 inch/A3: 50 pagina's/min

• 12 × 18 inch: 34 kopieën/min

Invoermethode /

Papiercapaciteit

• Standaard:

• Lade 1: 1100 vellen

• Lade 2: 1600 vellen

• Lade 3 en 4: elk 550 vellen

• Lade 5/handmatige invoer: 250 vellen

• Optionele lade 6 en 7/grote papierlade: 2000+ vellen

Belangrijk: Laden 6 en 7 (grote papierlade) zijn optioneel voor zowel de Xerox 4110

als de Xerox 4590.

• Maximale papiercapaciteit: 8225 pagina's (incl. laden 6 en 7/grote papierlade)

Belangrijk: De maximum papiercapaciteit (8225) is gebaseerd op papier van 75 g/m

Aantal pagina's

continu kopiëren

9999 vellen

Belangrijk: Het apparaat kan tijdelijk pauzeren om een beeldstabilisatieproces uit te voeren.

Voedingsbron 200 – 240 V, 15 A

Item 4110 4590

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

12-4

12. Technische specificaties

Maximale stroom-

verbruik

• Maximale stroomverbruik: 2,8 – 3,1 KWA

• Energiespaarstand: 225 W

• Slaapstand: 15 W

Belangrijk: Verbruikscijfers voor energiespaarstand en slaapstand zijn gebaseerd op

metingen van het International Energy Star Program.

Afmetingen • 50,2 inch (breedte) × 30,8 inch (diepte) × 57,3 inch (hoogte)

• 1275 mm (breedte) × 781 mm (diepte) × 1455 mm (hoogte)

Gewicht

(uitgezonderd papier

en optionele

onderdelen)

268 kg

Belangrijk: Gewicht is berekend met een nieuwe tonercassette, zonder geplaatst papier.

Benodigde

minimumruimte

Met afwerkeenheid D of afwerkeenheid D2

• 90,3 inch (breedte) × 30,8 inch (diepte) – lade 5 (handmatige invoer)

volledig uitgevouwen

• 2294 mm (breedte) × 781 mm (diepte) – lade 5 (handmatige invoer)

volledig uitgevouwen

Met katernafwerkeenheid D of afwerkeenheid D2

• 90,5 inch (breedte) × 30,8 inch (diepte) – lade 5 (handmatige invoer)

volledig uitgevouwen

• 2299 mm (breedte) × 781 mm (diepte) – lade 5 (handmatige invoer)

volledig uitgevouwen

Item 4110 4590

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

12-5

12. Technische specificaties

Afdrukspecificaties

Type Ingebouwde printer

Continue afdruksnelheid Hetzelfde als bij kopiëren. Raadpleeg Specificaties voor Kopiërens,

Continue kopieersnelheid op pagina 12-3.

Belangrijk: 8,5 × 11 inch/A4 : Bij het afdrukken van hetzelfde document als

bij kopiëren.

De snelheid is lager vanwege afdrukkwaliteitsaanpassing wanneer Hoge

resolutie is gespecificeerd voor de mode Afdrukken van de PCL-driver of

Hoge resolutie/Hoge kwaliteit is gespecificeerd voor de mode Afdrukken

van de PostScript-driver.

De prestaties kunnen minder goed zijn, afhankelijk van de papiersoort.

Resolutie • Afdrukresolutie: 2400 × 1200 dpi (47,2 × 47,2 dots/mm)

• Gegevensverwerking/

verwerkingsresolutie: 1200 × 1200 dpi (47,2 × 47,2 dots/mm)

Paginabeschrijvingstaal PCL5c, PCL6, PostScript3

Geheugencapaciteit 512 MB (maximum 512 MB)

Ingebouwde fonts • PCL: Europees 81 lettertypen, 35 symbolensets

• PostScript: Europees 136 lettertypen

Interface Standaard: Ethernet (100Base-TX/10Base-T)

Ondersteunde protocollen Ethernet: TCP/IP (SMB, LPD, Port9100, IPP), NetBEUI (SMB),

IPX, SPX (NetWare), Ether Talk (Apple Talk)

Ondersteunde

besturingssystemen

PCL5c:

• Microsoft Windows 95,

• Microsoft Windows 98,

• Microsoft Windows Me,

• Microsoft Windows NT 4.0,

• Microsoft Windows 2000,

• Microsoft Windows XP,

• Microsoft Windows Server 2003

PostScript

• Microsoft Windows 95,

• Microsoft Windows 98,

• Microsoft Windows Me,

• Microsoft Windows NT 4.0,

• Microsoft Windows 2000,

• Microsoft Windows XP,

• Microsoft Windows Server 2003,

• Mac OS 7.5.3 – 9.2.2,

• Mac OS X 10.2.x / 10.3.3

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

12-6

12. Technische specificaties

Belangrijkste specificaties voor scantoepassingen

Type Zwart/wit-scanner

Scanformaat Maximumformaat: 297 × 432 mm (A3, 11 × 17 inch) voor zowel

vellen als boeken

Scanresolutie • 600 × 600 dpi, 400 × 400 dpi, 300 × 300 dpi, 200 × 200 dpi

• (23,6 × 23,6, 15,7 × 15,7, 11,8 × 11,8, 7,9 × 7,9 dot/mm)

Scangradatie 1-bits input, 1-bits output

Scansnelheid 100 kopieën/min. (Scannen naar mailbox voor ITU-T Nr.1 tabel

8,5 × 11 inch/A4 200 dpi)

Belangrijk: Scansnelheid verschilt per document.

Interface Delen met afdrukcontroller

Scannen naar mailbox • Ondersteund protocol:TCP/IP (Salutation, HTTP)

• Uitvoerindeling: Zwart/wit (2 kleuren: TIFF)

• Driver: TWAIN (Salutation)

• Drivers voor: Windows 95/98/Me, Windows NT 4.0,

• Besturingssystemen: Windows 2000/XP, Windows Server 2003

Scannen naar FTP/SMB • Ondersteund protocol:TCP/IP (SMB, FTP), NetBEUI(SMB)

• Ondersteunde Windows 95/98/Me

, Windows NT 4.0,

• besturingssystemen: Windows 2000/XP, Windows Server 2003,

NetWare 5.11J/5.12J

• Uitvoerindeling:

• Zwart/wit 2 kleuren: TIFF (compressietype: MH en MMR)

• DocuWorks-documenten, PDF

Alleen SMB-protocol wordt ondersteund.

Alleen FTP-protocol wordt ondersteund.

E-mail verzenden • Ondersteund protocol:TCP/IP (SMTP)

• Uitvoerindeling

• Zwart/wit 2 kleuren: TIFF (compressietype: MH en MMR)

• DocuWorks-documenten, PDF

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

12-7

12. Technische specificaties

Belangrijkste specificaties AOD

Optionele lade 6 en 7 (grote papierlade)

Item Specificatie

Origineelformaat/-soort Formaat:

• Max.: A3, 11 × 17 inch (297 × 432 mm)

• Min.: A5/5,82 × 8,26 inch (148 × 210 mm)

•Gewicht:

• 38– 200g/m

(2-zijdig gelijktijdig scannen: 50-128 g/m

)

Type:

• A5 (KKE), A5 , A4 (KKE) A4 , A3, B5, B5 , B4

• 5,75 × 8,25 inch (LKE en KKE), 7 × 10 inch (LKE en KKE),

8,5 × 11 inch , 8,5 × 11 inch (KKE), 8,5 × 13 inch (KKE),

8,5 × 14 inch (KKE), 10 × 14 inch (KKE), 11 × 17 inch (KKE)

Invoercapaciteit originelen 250 vellen

Belangrijk: bij gebruik van papier van 75 g/m

van Xerox.

Doorvoersnelheid originelen Voor Xerox 4590/4110 copier/printer:

• 100 vellen/min (8,5 × 11 inch/A4 portret, 1-zijdig)

Item Specificatie

Papierformaat/-soort (vel) Formaten:

• 8,5 × 11 inch, A4, 7,25 × 10,5 inch (Executive), B5

Gewicht:

• 52– 216g/m

Invoerstadia / papiercapaciteit 2300 vellen × 2 stadia

Belangrijk: Bij gebruik van Xerox-papier van 75 g/m

Afmetingen/gewicht 23,5 inch (breedte) × 27,3 inch (diepte) × 39,1 inch (hoogte)

597 mm (breedte) × 694 mm (diepte) × 992 mm (hoogte), 72 kg

Belangrijk: Het gewicht is berekend uitgezonderd geplaatst papier.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

12-8

12. Technische specificaties

Lade 6 (1 extra grote papierlade) – optioneel

OPMERKING: Deze lade is niet beschikbaar voor de

4590 copier/printer.

Item Specificatie

Papierformaat KKE:

• 8,5 × 11 inch/A4

•8,5×13inch

•8,5×14inch

• 10 × 14 inch/B4

• 11 × 17 inch/A3

•12×18inch

• 12,6 × 17,7 inch /SRA3

•12,6×19,2inch

•13×18inch

•13×19inch

LKE: B5, 7,25 × 10,5 inch (Executive), A4, 8,5 × 11 inch, 8,0 × 10 inch

Keuzeformaten: 210 – 330 mm × 182 × 488 mm

Papiergewicht 64 omslagpapier – 300 g/m

Papiercapaciteit 2000 vellen

Belangrijk: Bij gebruik van Xerox 90 g/m

papier.

Afmetingen 39 inch (breedte) × 32 inch (diepte) × 37 inch (hoogte)

988 mm (breedte) × 785 mm (diepte) × 930 mm (hoogte)

Belangrijk: Het gewicht is berekend uitgezonderd geplaatst papier.

Gewicht 115 kg

Stroomverbruik 300 Watt maximaal

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

12-9

12. Technische specificaties

Afwerkeenheid D of afwerkeenheid D2 / katernafwerkeenheid D

Katernafwerkeenheid D2

Item Specificatie

Type lade • Opvangbak: Sets/Stapels

• Afwerkopvangbak: Sets/Stapels

(Staffelen is beschikbaar)

• Katernopvangbak: Sets/Stapels

Opvangbak Papierformaten/

-soorten

Formaten:

•Max:

•11×17inch/A3

• 13 × 19 inch (330 × 488 mm)

•Min:

• 4,133 × 5,826 inch/A6

Gewicht:

• 52– 253g/m

Afwijkende formaten:

• Y-richting: 100-330 mm/4-13 inch

• X-richting: 148-488 mm/5,8-19 inch

Capaciteit 500 vellen

Belangrijk: Bij gebruik van Xerox-papier van

75 g/m

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

12-10

12. Technische specificaties

Afwerkopvangbak Papierformaten/

-soorten

• Max: A3/11 × 17 inch, 12,6 × 19,2 inch

(330 × 488 mm)

• Min: 7 × 10 inch/B5

Formaten:

• A4 (KKE), A4 , A3 (KKE), SRA3

(KKE),

(KKE), B5 , B4

• 8,5 × 11 inch (KKE), 8,5 × 11 inch ,

8,5 × 13 inch (KKE), 8,5 × 14 inch (KKE),

11 × 17 inch (KKE), 12 × 18 inch

(KKE),

12,6 × 19,2 inch

(KKE), 13 × 18 inch

(KKE),

13 × 19 inch

(KKE)

•8K, 16K

, 16K , tabblad (8,5 × 11 inch/A4 )

• Afwijkend formaat:

• Y-richting: 182-330 mm/7-13 inch

• X-richting: 182-488 mm

/13-19 inch

152 t/m 216 g/m

Staffelen niet beschikbaar

Staffelen niet beschikbaar:

Y-richting is 203 mm/8 inch of minder;

297 mm/11,7 inch of meer.

Stapels niet beschikbaar:

X- of Y-richting is 182 mm/13 inch of minder.

Capaciteit Afwerkeenheid D / Afwerkeenheid D2

• 3000 vellen, 200 sets

• 7 × 10 inch/B5 , 8,5 × 11 inch/A4 , 16K

• 1500 vellen, 100 sets

• 8,5 × 11 inch/A4, 11 × 17 inch/A3, SRA3,

7 × 10 inch/B5, 10 × 14 inch/B4, 8,5 × 13 inch,

8,5 × 14 inch, 12 × 18 inch, 12,6 × 19,2 inch,

13 × 18 inch, 13 × 19 inch

• 8K,16K, tabblad (8,5 × 11 inch/A4 )

Katernafwerkeenheid D / Afwerkeenheid D2

• 2000 vellen, 200 sets

• 8,5 × 11 inch/A4 , 7 × 10 inch/B5 , 16K

• 1500 vellen, 100 sets

• 8,5 × 11 inch/A4, 11 × 17 inch/A3, SRA3,

7 × 10 inch/B5,,10 × 14 inch/B4, 8,5 × 13 inch,

8,5 × 14 inch, 12 × 18 inch, 12,6 × 19,2 inch,

13 × 18 inch, 13 × 19 inch

• 8K, 16K, speciaal A4, speciaal A4 , speciaal A3

Belangrijk: Bij gebruik van Xerox-papier van 75 g/m

* Wanneer nieten is gespecificeerd

Item Specificatie

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

12-11

12. Technische specificaties

Nieten Formaten die

geschikt zijn

voor nieten

• 8,5 × 11 inch/A4 (KKE), 8,5 × 11 inch/A4 ,

11 × 17 inch/A3, 7 × 10 inch/B5 , 10 × 14 inch/B4,

8,5 × 13 inch, 8,5 × 14 inch

•8K, 16K

• Afwijkend formaat:

• Y-richting: 203-297 mm/8-11,7 inch

• X-richting: 182-432 mm/13-17 inch

Max. aantal

geniete pagina's

• Met nietcassette voor 100 vellen: 100 vellen

• Met nietcassette voor 50 vellen: 50 vellen

• Met nietje (afwerkeenheid D2): 100 vellen

Belangrijk: 65 vellen voor papier groter dan A4 of

8,5 × 11 inch op afwerkeenheid D.

Nietcassette voor 50 vellen is optioneel.

Van toepassing bij gebruik van Xerox 75 g/m

papier.

Nietpositie 1 nietje (voor / binnen, schuin), 2 nietjes (parallel)

Belangrijk: Schuin is alleen mogelijk voor vellen van formaat

A4/8,5 × 11 inch of A3/11 × 17 inch. Vellen met een ander

formaat dan A4 of A3 kunnen alleen parallel aan de rand van

het papier worden geniet.

Papiersoort 52 t/m 162 g/m

Perforeren Formaat geschikt

voor perforeren

VS/Canada:

• 2 gaatjes:

• 8,5 × 11 inch/A4 (KKE), 8,5 × 11 inch/A4 ,

11 × 17 inch/A3 (KKE), 7 × 10 inch/B5 ,

10 × 14 inch/B4, 8,5 × 13 inch, 8,5 × 14 inch,

11 × 17 inch

• 8K, 16K , tabblad (8,5 × 11 inch/A4 )

• 3 gaatjes:

• 8,5 × 11 inch/A4 , 11 × 17 inch/A3

• 8K, 16K , tabblad (8,5 × 11 inch/A4 )

XE:

• 2 gaatjes:

• 8,5 × 11 inch/A4 (KKE), 8,5 × 11 inch/A4 ,

11 × 17 inch/A3 (KKE), 7 × 10 inch/B5 ,

10 × 14 inch/B4, 8,5 × 13 inch, 8,5 × 14 inch,

11 × 17 inch

• 8K, 16K , tabblad (8,5 × 11 inch/A4 )

• 4 gaatjes:

• 8,5 × 11 inch/A4 , 11 × 17 inch/A3

• 8K, 16K , tabblad (8,5 × 11 inch/A4 )

Papiersoort 52 – 200 g/m

Item Specificatie

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

12-12

12. Technische specificaties

Katernopvangbak Papierformaat • 8,5 × 11 inch/A4, 11 × 17 inch/A3, SRA3,

10 × 14 inch/B4, 8,5 × 13 inch, 8,5 × 14 inch,

13 × 18 inch, 8K

• Afwijkende formaten:

• Y-richting: 210-330 mm/8,26 – 13 inch

• X-richting: 279 – 457 mm/11 – 18 inch

Y is korter dan X)

Capaciteit 20 sets

Max. aantal

geniete pagina's

• Katern: 15 vellen

• Vouwen: 5 vellen

Belangrijk: 14 vellen wanneer omslagen worden

toegevoegd.

Opmerking: Het maximale aantal geniete pagina's kan

worden gewijzigd door middel van een instelling die de

Xerox-technicus kan veranderen.

Nietpositie 2 nietjes

Papiersoort 60-90 g/m

; 60-105 g/m

(bij gebruik van toepassing In tweeën vouwen)

Belangrijk: Een maximumgewicht van 220 g/m

voor omslagen

Lade 8

(invoegmodule na processor)

Papierformaat • 8,5 × 11 inch/A4 (KKE), 8,5 × 11 inch/A4 ,

11 × 17 inch/A3 (KKE), 7 × 10 inch/B5 (KKE),

7 × 10 inch/B5 , 10 × 14 inch/B4 (KKE),

8,5 × 13 inch

• 8K, 16K, 16K , tabblad (8,5 × 11 inch/A4 )

Belangrijk: U kunt niet kopiëren op papier dat in lade 8

is geplaatst.

Capaciteit 200 vellen

Belangrijk: bij gebruik van papier van 75 g/m

van Xerox.

Papiersoort 60 – 220 g/m

Afmetingen/gewicht Afwerkeenheid D / Afwerkeenheid D2

• 41,1 inch (breedte) × 28,5 inch (diepte) × 45,9 inch

(hoogte)

• 1045 mm (breedte) × 725 mm (diepte) × 1165 mm

(hoogte), 105 kg

Katernafwerkeenheid D / Afwerkeenheid D2

• 41,3 inch (breedte) × 28,5 inch (diepte) × 45,9 inch

(hoogte)

• 1050 mm (breedte) × 725 mm (diepte) × 1165 mm

(hoogte), 130 kg

Opmerking: Het gewicht is inclusief nietcassette en

katern-nietcassette (met katernafwerkeenheid).

Item Specificatie

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

12-13

12. Technische specificaties

OPMERKING: De katernopvangbak wordt gebruikt bij

de katernafwerkeenheid.

Benodigde ruimte Met hoofdgedeelte en afwerkeenheid D /

afwerkeenheid D2

• 90,3 inch (breedte) × 30,7 inch (diepte)

• 2294 mm (breedte) × 781 mm (diepte) (met volledig

uitgeschoven lade 5 (handmatige invoer))

Met hoofdgedeelte en katernafwerkeenheid D /

katernafwerkeenheid D

• 51,1 inch (breedte) × 44,9 inch (diepte) – lade 5

(handmatige invoer) volledig uitgevouwen

• 2299 mm (breedte) × 1140 mm (diepte) – lade 5

(handmatige invoer) volledig uitgevouwen

Item Specificatie

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

12-14

12. Technische specificaties

Vouweenheid (Z en C)

Item Specificatie

Als Z vouwen Z-papierformaat 11 × 17 inch/A3, 10 × 14 inch/B4, 8K

Capaciteit Max: 30 vellen (afwerkeenheid D)

Max: 80 vellen (afwerkeenheid D2)

(A3/11 × 17 inch, Xerox

75 g/m

papier voor als Z-vouwen)

Belangrijk: 20 vellen voor 8K en 10 × 14 inch/B4

Papiersoort 60 – 90 g/m

Opvangbak Afwerkopvangbak

In drieën

vouwen

(binnen/buiten

bedrukt)

Papierformaat A4/8,5 × 11 inch

Aantal te vouwen vellen 1 vel

Capaciteit 40 vellen

Belangrijk: bij gebruik van papier van 75 g/m

van Xerox.

Papiersoort 60 – 90 g/m

Opvangbak Opvangbak voor in drieën gevouwen papier

Afmetingen/gewicht 7,9 inch (breedte) × 28,5 inch (diepte) × 43,9 inch (hoogte)

200 mm (breedte) × 725 mm (diepte) × 1165 mm (hoogte),

40 kg

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

12-15

12. Technische specificaties

Afdrukbaar gebied

In dit gedeelte wordt het beschikbare afdrukbare

gebied beschreven.

Standaard afdrukbaar gebied

Het standaardgebied waarop kan worden afgedrukt, heeft een

marge van 0,16 inch (4,1 mm) aan allevier de randen van het

papier (voor SRA3-formaat met een breedte van 320 mm een

marge van 0,45 inch of 11,5 mm links en rechts).

OPMERKING: Het feitelijke afdrukbare gebied kan verschillen

afhankelijk van de printer(plotter)beschrijvingstaal.

Uitgebreid afdrukbaar gebied

Als u het afdrukbare gebied bij een afdruk wilt vergroten,

is het maximumgebied voor de afdruk 305 ×

480 mm

(

12,01 × 18,90 inch). Het maximumgebied voor een kopie

is 297 ×

432 mm (11,7 × 17,01 inch). Het afdrukgebied

verandert afhankelijk van het gebruikte papierformaat.

OPMERKING: Om het afdrukbare gebied te vergroten,

wijzigt u de PCL-printerdriver of de instelling Afdrukgebied

in het aanraakscherm.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

12-16

12. Technische specificaties

Raadpleeg de online help van de printerdriver voor informatie over

printerdriverinstellingen. Voor meer informatie over de instellingen

op het bedieningspaneel raadpleegt u "Print Area" (Afdrukgebied)

in de System Administration Guide of neemt u contact op met

uw systeembeheerder.

Wanneer de

papierbreedte minder

dan 305 mm is

Wanneer de

papierbreedte

305 mm is

Wanneer de

papierbreedte 320 mm

(SRA3) is

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

12-17

12. Technische specificaties

PCL-emulatie

PCL (Printer Command Language) is een paginabeschrijvingstaal

(Page Description Language, of PDL) die door de printer wordt

gebruikt om inkomende gegevens te converteren naar de

resultaten die te zien zijn op de afgedrukte pagina.

Als u geen PCL-driver van een geïntegreerde controller gebruikt

en de PCL-commando's niet in het opdrachtbestand zijn

opgenomen, bijvoorbeeld een ASCII-tekstbestand, gebruikt u de

instellingen in de PCL-emulatiemode om de opdrachtparameters

te programmeren.. De PCL-emulatiemode is toegankelijk vanuit

CentreWare Internetservices, zodat u de programmering kan

instellen om printertoepassingen te sturen, bijvoorbeeld de

afleveringsbestemming, het papierformaat of de afdrukpitch.

Voor informatie over de PCL-commando's die door de printer

worden herkent, gaat u naar de PDL Reference Guide, die u

kunt vinden op www.xerox.com onder Support & Drivers >

printernummer > met geïntegreerde controller > Documentatie.

HP-GL/2-emulatie

HP-GL/2 of Hewlett-Packard Graphics Language 2 is

een paginabeschrijvingstaal voor het weergeven van

vectorafbeeldingen, die zijn opgebouwd uit lijnen en

geometrische vormen, in plaats van bitmaps.

Als in uw opdracht geen HP-GL/2-instellingen zijn ingebouwd,

kunnen de logische printerinstellingen voor HP-GL/2 worden

ingesteld in CentreWare Internetservices > tabblad

Eigenschappen > Emulatie-instellingen. Raadpleeg

de System Administration Guide voor meer informatie

over het gebruik van CentreWare Internetservices.

Raadpleeg de programmeringshandleiding van HP-GL/2

voor specifieke instellingen.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

12-18

12. Technische specificaties

Lijst van optionele onderdelen

Hieronder worden de belangrijkste opties beschreven die

beschikbaar zijn. Neem contact op met het Xerox Welcome

Centre als u deze zou willen aanschaffen.

OPMERKING: De producten kunnen onderhevig zijn

aan wijzigingen.

Voor de laatste informatie neemt u contact op met

het Xerox Welcome Centre.

Productnaam Beschrijving

Optionele grote papierlade Biedt de mogelijkheid om papier in te voeren via lade 6 en 7.

Dit product is tevens voorzien van een papierinvoer voor het

plaatsen van originelen.

Extra grote papierlade*

*Niet beschikbaar voor

de 4590 copier/printer

Een eenheid (lade 6) waarin groot papier kan worden

geplaatst, inclusief 8,5 × 11 inch /A4 tot maximaal

13 × 19 inch. Als deze lade wordt geïnstalleerd, vervangt

deze een eventueel aanwezige grote papierlade.

Vouweenheid Maakt het mogelijk om Z-gevouwen kopieën af te leveren.

Opmerking: Deze is beschikbaar wanneer afwerkeenheid D,

afwerkeenheid D2, katernafwerkeenheid D of katernafwerkeenheid

D2 is geïnstalleerd.

AVH-module (katernen) Met deze optie kunt u katernen maken met of zonder rugnietje

en in tweeën vouwen. Deze optie is beschikbaar op

afwerkeenheid D en D2.

Upgradeset voor printer Hiermee kan een DC-apparaat (alleen een kopieerapparaat)

worden bijgewerkt naar een ST-systeem (netwerkafdrukken)

Mobiele platen Met deze platen kan het Xerox 4110-systeem worden

geplaatst op een ongelijke vloer of dikke vloerbedekking.

Gegevensbeveiligingsset Deze set vergroot de beveiliging van gegevens die naar

de harde schijf zijn geschreven.

Netwerkaccountset

(Accountset voor

gebruikersopdrachten)

Hiermee kunt u de gebruikersaccounts via een externe

authenticatieserver bijhouden.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

12-19

12. Technische specificaties

Waarschuwingen en beperkingen

In dit gedeelte worden aandachtspunten en beperkingen in het

gebruik van het apparaat beschreven.

Opmerkingen en beperkingen in het gebruik van het apparaat

 Wanneer de afdrukresultaten verschillen van de instellingen

Als gevolg van onvoldoende geheugen voor de

afdrukpaginabuffer kunnen onderstaande effecten optreden,

waardoor de resultaten anders zijn dan verwacht op basis van

de instellingen. In dit geval wordt meer geheugen aangeraden.

• Er wordt 1-zijdig afgedrukt terwijl 2-zijdig was

gespecificeerd.

• Opdrachten worden geannuleerd (als de pagina niet

kan worden verwerkt in de afdrukpaginabuffer, wordt

de opdracht, inclusief die pagina, geannuleerd).

 Het apparaat installeren en verplaatsen

• Neem contact op met het Xerox Welcome Centre wanneer

het apparaat uit de ombouw moet worden verplaatst.

• Zorg bij het verplaatsen van het apparaat dat dit zonder

schokken gebeurt.

• Wees voorzichtig dat uw vingers niet bekneld

raken bij het sluiten van de afdekklep (AOD).

• Plaats geen voorwerpen in de buurt van de

ventilatieopening van de afzuigventilator van het apparaat.

 Tellerstanden voor 2-zijdig afdrukken

• Bij 2-zijdig afdrukken kunnen automatisch blanco pagina's

worden ingevoegd, afhankelijk van de applicatie die wordt

gebruikt en de manier waarop het aantal kopieën is

gespecificeerd. In dat geval wordt de blanco pagina die

door de applicatie is ingevoegd, op de teller meegeteld.

 Beperkingen van de mailserver

Afhankelijk van de systeemomgeving (beperkingen van de

mailserver, enzovoort), is het misschien niet mogelijk om e-mails

met grote volumes te verzenden of te ontvangen. Bij het instellen

van het aantal pagina's voor het verzenden van gesplitste e-mail,

moet de systeemomgeving van zowel de verzender als de

ontvanger worden gespecificeerd. Als het volume van de te

verzenden e-mail zelfs bij het splitsen in enkele pagina's te

groot is voor verzending, vermindert u de verzendkwaliteit of de

resolutie van het origineel om de bestandsgrootte te verkleinen.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

12-20

12. Technische specificaties

 Vertrouwelijkheid van opdrachten

Vertrouwelijkheid binnen het netwerk kan niet worden

gegarandeerd.

 Omgevingsvereisten mailsysteem

Om e-mail te kunnen verzenden of ontvangen, moet er

een mailsysteemomgeving zijn gecreëerd. Zorg voor

een mailsysteemomgeving, inclusief SMTP, POP3 en

DNS-servers enzovoort, al naar gelang de vereisten.

 Informatie over beveiliging

E-mail maakt gebruik van het internet door computers

wereldwijd met elkaar te verbinden als verzendpad.

U moet aandacht aan beveiliging besteden ter voorkoming

van afluisteren door derden of van geknoei in het algemeen

dat bij e-mail en andere verzendingen over het internet kan

plaatsvinden. Voor belangrijke informatie wordt derhalve

aangeraden andere methoden te gebruiken om beveiliging

te garanderen. Bovendien wordt aangeraden het e-mailadres

niet aan onbekende derden bekend te maken om te

voorkomen dat u ongewenste e-mail ontvangt.

 Ontvangst van ongewenste e-mail voorkomen

Het apparaat is voorzien van een functie om kwaadwillende

e-mail die door derden met een bekend e-mailadres naar

het adres van de gebruiker zijn verzonden, te blokkeren.

De functie stelt beperkingen aan het adres van de verzender

door domeinen te specificeren waarvan geen e-mail mag

worden ontvangen. Raadpleeg hoofdstuk 9 over

domeininstellingen in de System Administration Guide

voor informatie over het beperken van domeinen waarvan

e-mail wordt ontvangen.

 Informatie over het ontvangen van mail

Afhankelijk van de gegevens in een ontvangen e-mail, is het

mogelijk dat er onvoldoende geheugen is of dat het afdrukken

niet mogelijk is. In dit geval voegt u ofwel meer geheugen toe

of vraagt u de verzender om de mail opnieuw met een lagere

resolutie te verzenden.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

12-21

12. Technische specificaties

 Informatie over mailbox

Wanneer het totaal aantal documentpagina's opgeslagen in een

mailbox meer dan 15.000 pagina's bedraagt, kunnen de prestaties

verminderen. Maak een nieuwe mailbox om documenten in op te

slaan. Wanneer onderstaande prestatieverminderingen optreden

als het totaal aantal documentpagina's de 15.000 pagina's nog

niet heeft overschreden, maakt u een nieuwe mailbox voor het

opslaan van documenten.

• De snelheid waarmee documenten worden gescand,

neemt af.

• De snelheid voor het kopiëren van een document of

verplaatsen voor opslag in een mailbox neemt af.

 Tekencode

Hieronder worden de tekencodes weergegeven die door het

apparaat kunnen worden afgedrukt. Andere tekencodes dan

de onderstaande kunnen mogelijkerwijs niet worden afgedrukt.

• Engels: CP1252

• Traditioneel Chinees: Big5 (CNS 11643-1, CNS 11643-2)

• Vereenvoudigd Chinees: GB2312

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

12-22

12. Technische specificaties

Eenvoudige procedures

In dit gedeelte worden procedures vermeld die vaak

terugkomen in veelgestelde vragen, met name met

betrekking tot systeeminstellingen.

Druk op de toetsen in de volgorde die door de pijlen

wordt aangegeven.

Opmerking: Veel van deze instellingen dienen door

de systeembeheerder te worden uitgevoerd.

Scaninstellingen

 Adresnummers opslaan voor mail

Aan-/afmelden J Gebruikers-ID invoeren J

Systeeminstellingen J Menu Instellingen JAdresboek

* Als Menu Instellingen in het menuscherm verschijnt:

Menu Instellingen J Adresboek

Voor informatie raadpleegt u "Address Book" (Adresboek)

in de System Administration Guide of neemt u contact op

met uw systeembeheerder.

 Toestaan dat verschillende origineelformaten als standaard

worden geplaatst

Aan-/afmelden J Gebruikers-ID invoeren J Systeeminstellingen J

Systeeminstellingen J Instellingen Scanmodus J

Standaardinstellingen Scannen J

Gemengde origineelformaten J Aan

Voor informatie raadpleegt u "Mixed Size Originals"

(Gemengde origineelformaten) in de System

Administration Guide.

Kopieerinstellingen

 Toestaan dat verschillende origineelformaten als standaard

worden geplaatst

Aan-/afmelden J Gebruikers-ID invoeren J

Systeeminstellingen J Systeeminstellingen J Instellingen modus

Kopiëren J Standaardinstellingen Kopiëren J

Gemengde origineelformaten J Aan

Voor informatie raadpleegt u "Mixed Size Originals"

(Gemengde origineelformaten) in de System

Administration Guide.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

12-23

12. Technische specificaties

Instellingen veelgebruikte functies

 De gebruikers-ID voor de systeembeheerder wijzigen

Aan-/afmeldenJ Gebruikers-ID invoeren J

Systeeminstellingen J Instellingen systeembeheerder J

Aanmeldings-ID systeembeheerder

Voor informatie raadpleegt u "System Administrator Login ID"

(Aanmeldings-ID systeembeheerder) in de System

Administration Guide.

 De tijd wijzigen voor het overschakelen naar

Energiespaarstand

Aan-/afmelden J Gebruikers-ID invoeren J

Systeeminstellingen J Systeeminstellingen J

Gemeenschappelijke instellingen J Apparaatklok/-timers J

Auto-energiespaarstand

Voor informatie raadpleegt u "Auto Power Saver"

(automatische energiespaarstand) in de System

Administration Guide.

 Het volume van het apparaat wijzigen

Aan-/afmeldenJ Gebruikers-ID invoeren J

Systeeminstellingen J Systeeminstellingen J

Gemeenschappelijke instellingen J Audiotonen J

Selecteer het gewenste geluidsniveau.

Voor informatie raadpleegt u "Audio Tones" (Audiotonen)

in de System Administration Guide.

 De systeeminstellingen (bijvoorbeeld IP-adres) controleren

Apparaatstatus J Kostenteller/Afdrukoverzicht J

Overzicht/lijst afdrukkenJ Instellingen modus Kopiëren* J

Instellingenlijst – Gemeenschappelijke items J Start

* Instellingen modus Kopiëren kan ook Instellingen modus

Afdrukken of Instellingen modus Scannen zijn afhankelijk

van de situatie.

Voor informatie raadpleegt u "Settings List – Common Items"

(Instellingenlijst – Gemeenschappelijke items) in de System

Administration Guide.

 Afdrukken van een overzicht/lijst om apparaatinformatie

te controleren

Apparaatstatus J Kostenteller/Afdrukoverzicht J

Overzicht/lijst afdrukken J Selecteer een overzicht

Voor meer informatie raadpleegt u “Overzicht/lijst afdrukken"

op pagina 9-19.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

12-24

12. Technische specificaties

 Een overzicht/lijst instellen om automatisch af te drukken

(of niet)

Aan-/afmeldenJ Gebruikers-ID invoeren J

Systeeminstellingen J Systeeminstellingen J

Gemeenschappelijke instellingen J Overzichten J

Selecteer het overzicht.

Voor informatie raadpleegt u "Reports" (overzichten) in

de System Administration Guide.

 De toetsen wijzigen die in het schermmenu worden

weergegeven

Aan-/afmeldenJ Gebruikers-ID invoeren J

Systeeminstellingen J Systeeminstellingen J

Gemeenschappelijke instellingen J

Standaardinstellingen schermen J Alle diensten

Voor informatie raadpleegt u "All Services" (alle diensten) in

de System Administration Guide.

 De aan de keuzetoetsen toegewezen functies wijzigen

Aan-/afmelden J Gebruikers-ID invoeren J

Systeeminstellingen J Systeeminstellingen J

Gemeenschappelijke instellingen J

Standaardinstellingen schermen J Keuzetoets 1 – Keuzetoets 3

Voor informatie raadpleegt u "Custom Buttons 1 to 3"

(keuzetoetsen 1-3) in de System Administration Guide.

 Controleren of een opdracht is voltooid

Opdrachtstatus J Voltooide opdrachten

Voor informatie raadpleegt u "Checking Completed Jobs"

(Voltooide opdrachten controleren) in de System

Administration Guide.

 Alleen bepaalde opdrachten in het opdrachtstatus

(Voltooide opdrachten) weergeven

Aan-/afmelden J Gebruikers-ID invoeren J

Systeeminstellingen J Systeeminstellingen J

Gemeenschappelijke instellingen J

Standaardinstellingen schermen J Opdrachttype op

scherm Opdrachtstatus

Voor informatie raadpleegt u "Job Type on Job Status screen"

(opdrachttype in opdrachtstatusscherm) in de System

Administration Guide.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

13-1

13. Veiligheidsinformatie en

kennisgevingen

Veiligheidsinformatie

Het Xerox-product en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn

ontworpen en getest om te voldoen aan strenge veiligheidseisen.

Deze omvatten onder meer de goedkeuring van

veiligheidsinstanties en het voldoen aan de geldende

milieunormen. Lees onderstaande instructies aandachtig door

voordat u met het product gaat werken en raadpleeg deze, indien

nodig, opnieuw zodat het product altijd op een veilige manier

wordt gebruikt.

BELANGRIJK: De veiligheidstests en de prestaties van dit

product zijn uitsluitend geverifieerd met Xerox-materialen.

WAARSCHUWING: Ongeoorloofde wijzigingen, zoals het

toevoegen van nieuwe functies of de aansluiting van

randapparaten, kunnen gevolgen hebben voor de certificatie van

dit product. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met uw

erkende serviceleverancier.

Elektrische veiligheid

Dit product dient te worden aangesloten op het type elektrische

voeding dat op het informatielabel van het product staat

aangegeven. Indien u niet zeker weet of uw elektrische voeding

aan de vereisten voldoet, dan kunt u voor advies contact

opnemen met uw plaatselijke elektriciteitsbedrijf.

• Gebruik alleen het netsnoer dat bij de apparatuur wordt

geleverd.

• Deze apparatuur moet worden gebruikt op een aftakcircuit met

een grotere capaciteit dan de nominale stroomsterkte en

spanning van dit apparaat. De nominale stroomsterkte en

spanning van deze apparatuur staan op het gegevensplaatje

op het achterpaneel aangegeven. Indien het apparaat naar

een andere locatie moet worden verplaatst, neem dan contact

op met het Xerox Welcome Centre.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

13-2

13. Veiligheidsinformatie en kennisgevingen

• Sluit het netsnoer rechtstreeks op een gemakkelijk te bereiken

en geaard stopcontact aan. Gebruik geen verlengsnoer. Indien

u niet weet of een stopcontact geaard is, neem dan contact op

met een erkende elektricien.

• Gebruik nooit een geaarde verloopstekker of verlengsnoer om

dit apparaat aan te sluiten op een stopcontact zonder geaard

aansluitpunt.

WAARSCHUWING: U kunt een ernstige elektrische schok krijgen

als het stopcontact niet goed geaard is.

WAARSCHUWING: Dit product dient op een geaard stopcontact

te worden aangesloten.

• Zet het apparaat niet op een plaats waar mensen over het

netsnoer kunnen struikelen. Zet geen voorwerpen op het

netsnoer.

• Elektrische of mechanische vergrendelingen mogen niet

worden genegeerd of worden uitgeschakeld.

• Blokkeer geen ventilatieopeningen. Deze openingen zorgen

ervoor dat het apparaat niet oververhit raakt.

WAARSCHUWING: Duw nooit enigerlei voorwerpen in gleuven

of openingen van dit apparaat. Contact maken met een

spanningspunt of kortsluiting veroorzaken op een onderdeel kan

leiden tot brand of een elektrische schok.

Indien een van de volgende omstandigheden zich voordoet,

schakel dan de voeding naar het apparaat onmiddellijk uit en trek

het netsnoer uit het stopcontact. Neem contact op met een

erkende Xerox-servicetechnicus om het probleem te verhelpen.

• Het apparaat maakt vreemde geluiden of er komen vreemde

geuren vrij.

• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.

• Een wandpaneel-stroomonderbreker, zekering of andere

beveiliging werd geactiveerd.

• Er is gemorste vloeistof in het apparaat terechtgekomen.

• Het apparaat is blootgesteld aan water.

• Een onderdeel van het apparaat is beschadigd.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

13-3

13. Veiligheidsinformatie en kennisgevingen

Het apparaat ontkoppelen

Het netsnoer is de ontkoppeling voor dit apparaat. Dit wordt aan

de achterkant van het apparaat ingestoken. Om alle elektrische

spanning van het apparaat te verwijderen, trekt u het netsnoer uit

het stopcontact.

WAARSCHUWING: Dit product dient op een geaard stopcontact

te worden aangesloten.

Veiligheid van de laser

Noord-Amerika

Dit product voldoet aan de veiligheidsnormen en is goedgekeurd

als laserproduct van Klasse 1 conform de door het Center for

Devices and Radiological Health (CDRH) van de United States

Food and Drug Administration (FDA) vastgelegde regels voor

laserproducten. Dit product voldoet aan FDA 21 CFR 1940.10 en

1040.11 met uitzondering van afwijkingen krachtens Laser Notice

nr. 50, d.d. 26 juli 2001. Deze regels gelden voor laserproducten

die in de Verenigde Staten op de markt worden gebracht. Het label

op het apparaat geeft aan dat het voldoet aan de CDRH-regels en

moet zijn aangebracht op laserproducten die in de Verenigde

Staten op de markt worden gebracht. Dit product zendt geen

gevaarlijke laserstralen uit.

VOORZICHTIG: Gebruik, aanpassing of uitvoering van

procedures die afwijken van de procedures genoemd in deze

handleiding, kan leiden tot een gevaarlijke blootstelling aan

laserlicht.

Omdat de uitgezonden straling zich in het apparaat bevindt en

volledig is ingesloten in de beschermende behuizing en

afdekpanelen, kan de laserstraal tijdens geen enkele fase van de

werkzaamheden uit het apparaat ontsnappen.

Dit product bevat waarschuwingslabels voor de laser. Deze labels

zijn bestemd voor de Xerox-technicus en zijn geplaatst op of in de

buurt van panelen of afschermingen die met speciaal

gereedschap moeten worden verwijderd. Verwijder geen van de

panelen. Achter deze panelen en afschermingen bevinden zich

geen gebieden die door de gebruiker moeten worden

onderhouden.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

13-4

13. Veiligheidsinformatie en kennisgevingen

Europa en andere markten

Dit product voldoet aan de IEC60825-veiligheidsnorm voor

laserproducten.

De apparatuur voldoet aan de prestatienormen voor

laserproducten, zoals die zijn vastgesteld door overheids-,

nationale en internationale instanties voor een Klasse 1-

laserproduct. Het apparaat straalt geen gevaarlijke straling uit; de

lichtstraal is in elke bedieningsmode en bij de uitvoering van elke

onderhoudstaak volledig afgeschermd.

VOORZICHTIG: Gebruik, aanpassing of uitvoering van

procedures die afwijken van de procedures genoemd in deze

handleiding, kan leiden tot een gevaarlijke blootstelling aan

straling.

Dit product bevat waarschuwingslabels voor de laser. Deze labels

zijn bestemd voor de Xerox-technicus en zijn geplaatst op of in de

buurt van panelen of afschermingen die met speciaal

gereedschap moeten worden verwijderd. Verwijder geen van de

panelen. Achter deze panelen en afschermingen bevinden zich

geen gebieden die door de gebruiker moeten worden

onderhouden.

Als u meer veiligheidsinformatie wilt hebben met betrekking tot het

product of door Xerox geleverde materialen, kunt u het volgende

nummer bellen:

+44 (0) 1707 353434

Veiligheidsnormen

Noord-Amerika

Dit Xerox-product is op veiligheid goedgekeurd door Underwriters

Laboratories Incorporated conform Normen UL60950-1 (eerste

editie), en CSA International CAN/CSA C22.2 nr. 60950-1-03

(eerste editie)

Europa en andere markten

Dit Xerox-product is op veiligheid goedgekeurd door Underwriters

Laboratories Incorporated conform publicatie IEC60950-1, eerste

editie (2001).

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

13-5

13. Veiligheidsinformatie en kennisgevingen

Veiligheid bij onderhoud

• Gebruik geen onderhoudsprocedure die niet in de

documentatie bij het apparaat staat beschreven.

• Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Het gebruik

van niet-goedgekeurde verbruiksartikelen kan tot een slechte

prestatie van de pers leiden en kan een gevaarlijke situatie

opleveren.

• Gebruik de verbruiksartikelen en reinigingsmaterialen alleen

volgens aanwijzingen in deze handleiding. Houd alle

materialen buiten het bereik van kinderen.

• Verwijder geen panelen of beschermingen die met schroeven

zijn vastgezet. Achter deze panelen en afschermingen

bevinden zich geen onderdelen die u dient te onderhouden.

Voer geen onderhoudsprocedures uit tenzij u hiervoor bent

opgeleid door een Xerox-technicus, of tenzij een procedure

specifiek is beschreven in een van de handleidingen bij de pers.

Veiligheid tijdens de bediening

Uw Xerox-apparaat en verbruiksartikelen zijn ontworpen en getest

conform de strengste veiligheidseisen. Deze omvatten onder

meer de beoordeling en goedkeuring door veiligheidsinstanties en

het voldoen aan de geldende milieunormen.

Houd u aan de volgende veiligheidsrichtlijnen, zodat het product

altijd op een veilige manier wordt gebruikt:

• Gebruik de materialen en verbruiksartikelen die specifiek voor

het product zijn ontworpen. Het gebruik van ongeschikte

materialen kan leiden tot slechte prestaties van het apparaat

en mogelijk gevaarlijke situaties.

• Volg alle waarschuwingen en instructies die op het apparaat of

in bijgeleverde informatie staan aangegeven.

• Plaats het apparaat in een ruimte met voldoende ventilatie en

plaats voor onderhoud.

• Plaats het apparaat op een vlakke, stevige ondergrond (niet

op hoogpolig tapijt), die sterk genoeg is om het gewicht van

het apparaat te dragen.

• Probeer het apparaat niet te verplaatsen. Een

horizontaalstellingsapparaat dat naar beneden gelaten is toen

het apparaat werd geïnstalleerd, kan de vloer(bedekking)

beschadigen.

• Stel het apparaat niet op in de buurt van een warmtebron.

• Zet het apparaat niet in het volle zonlicht.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

13-6

13. Veiligheidsinformatie en kennisgevingen

• Plaats het apparaat niet in de koude luchtstroom van een

airconditioningsysteem.

• Plaats geen bekers of koppen koffie of andere dranken op het

apparaat.

• Zorg dat de openingen en sleuven van het apparaat niet

geblokkeerd of afgedekt worden.

• Probeer geen elektrische of mechanische

veiligheidsvoorzieningen te omzeilen.

WAARSCHUWING: Wees voorzichtig bij het werken op plaatsen

waar dit waarschuwingssymbool is aangebracht. Deze plaatsen

kunnen zeer heet zijn en moeten niet worden aangeraakt.

Als u nog meer veiligheidsinformatie wilt hebben over het

apparaat of materialen, kunt u contact opnemen met het Xerox

Welcome Centre.

Veiligheidsinformatie over ozon

Dit product produceert ozon tijdens normale

bedrijfsomstandigheden. De ozon is zwaarder dan lucht en de

hoeveelheid is afhankelijk van het aantal afdrukken dat wordt

gemaakt. Door zorg te dragen voor de juiste

omgevingsparameters, zoals beschreven in de Xerox-

installatieprocedures, houdt u de concentratie binnen de

veiligheidsmarges.

Als u meer wilt weten over ozon, kunt u de Xerox-publicatie,

OZONE, aanvragen door in de Verenigde Staten te bellen naar 1-

800-828-6571. Bel voor een Franse versie in de VS naar 1-800-

828-6571 en druk op 2.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

13-7

13. Veiligheidsinformatie en kennisgevingen

Kennisgevingen

Radiofrequentie-emissies

FCC in de USA

Deze apparatuur is getest en voldoet aan de limieten voor een

klasse A digitaal apparaat conform Part 15 van de FCC (Federal

Communications Commission) Rules. Deze beperkingen bieden

een redelijke bescherming tegen schadelijke interferentie

wanneer de apparatuur in een commerciële omgeving wordt

gebruikt. Deze apparatuur genereert en gebruikt radiofrequentie-

energie en kan deze uitstralen. Indien het apparaat niet wordt

geïnstalleerd en gebruikt volgens de aanwijzingen in de

handleiding kan het storingen van radiocommunicatie

veroorzaken. Indien deze apparatuur in een woonwijk wordt

gebruikt, zal deze waarschijnlijk storingen veroorzaken. In dat

geval zal de gebruiker op eigen kosten de storingen moeten

verhelpen.

Door wijzigingen en modificaties aan deze apparatuur die niet

uitdrukkelijk door Xerox Corporation zijn goedgekeurd, kan de

toestemming voor het gebruik van deze apparatuur komen te

vervallen.

WAARSCHUWING: Er moeten afgeschermde kabels worden

gebruikt bij deze apparatuur om te voldoen aan de FCC-regels.

In Canada (ICES-003)

Dit digitale apparaat van Klasse “A” voldoet aan de Canadese

ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe “A” est conforme á la norme

NMB-003 du Canada.

Officiële informatie voor RFID

Dit product genereert 13,56 MHz waarbij een Inductive Loop

System (inductief lussysteem ) als identificatiesysteem voor de

radiofrequentie (RFID) wordt gebruikt. Dit systeem is

gecertificeerd in overeenstemming met Richtlijn 99/5/EG van de

Europese Raad en plaatselijke wetten en regelingen kunnen van

toepassing zijn.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

13-8

13. Veiligheidsinformatie en kennisgevingen

Officiële informatie voor RFID (VS)

Dit product genereert 13,56 MHz waarbij een Inductive Loop

System (inductief lussysteem ) als identificatiesysteem voor de

radiofrequentie (RFID) wordt gebruikt. Dit apparaat voldoet aan de

vereisten voor FCC Deel 15C Unlicensed Modular Transmitter

Approval (goedkeuring van niet-gelicentieerde zendmodules) die

in de openbare terinzagelegging DSA00-1407 worden

beschreven.

Goedkeuring veiligheid extra lage spanning

Dit Xerox-product voldoet aan de veiligheidsregels van

verschillende overheden en veiligheidsinstanties. Alle

systeempoorten voldoen aan SELV (Safety Extra Low Voltage)-

eisen voor aansluiting op apparaten en netwerken van de klant.

Toevoegingen van de klant of accessoires van derden die op de

pers worden aangesloten moeten minstens voldoen aan de

bovenvermelde vereisten. Alle modules waarvoor een externe

aansluiting nodig is, moeten volgens de installatieprocedure

worden geïnstalleerd.

Goedkeuring in Europa

Het CE-merk op dit product symboliseert de

conformiteitsverklaring van Xerox Limited met de volgende van

toepassing zijnde richtlijnen van de Europese Unie vanaf de

aangegeven datum:

1 januari 1995: Richtlijn 73/23/EEG van de Raad, gewijzigd met Richtlijn 93/68/

EEG van de Raad, betreffende de wettelijke voorschriften der

Lidstaten inzake elektrisch materiaal bestemd voor gebruik bij

lage spanning.

1 januari 1996: Richtlijn 89/336/EEG van de Raad betreffende de wetgevingen

van de Lidstaten inzake elektromagnetische compatibiliteit.

9 maart 1999: Richtlijn 99/5/EG betreffende radioapparatuur en

telecommunicatie-terminalapparatuur en de wederzijdse

erkenning van hun conformiteit.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

13-9

13. Veiligheidsinformatie en kennisgevingen

Een volledige verklaring, met vermelding van de relevante

richtlijnen en verwijzing naar normen, kan worden verkregen bij

het Xerox Welcome Centre of door contact op te nemen met:

Environment, Health and Safety

Xerox

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Herts

AL7 1BU

Engeland

Tel.nr. +44 (0) 1707 353434

WAARSCHUWING: Dit product wordt op goedgekeurde wijze

gemaakt en getest conform de strengste regels voor veiligheid en

storing van radiofrequenties. Ongeoorloofde wijzigingen, zoals het

toevoegen van nieuwe functies of de aansluiting van

randapparaten, kunnen van invloed zijn op deze goedkeuring.

Neem contact op met het Xerox Welcome Centre voor een lijst

van goedgekeurde accessoires.

WAARSCHUWING: Om deze apparatuur te laten werken in de

nabijheid van industriële, wetenschappelijke en medische

apparatuur, kan het zijn dat de externe straling van deze

apparatuur moet worden beperkt of dat speciale

stralingstemperende maatregelen moeten worden getroffen.

WAARSCHUWING: Dit is een Klasse A-product in een

woonomgeving. Het product kan radiostoringen veroorzaken, in

welk geval de gebruiker passende maatregelen zal moeten

nemen.

WAARSCHUWING: Er moeten afgeschermde kabels bij deze

apparatuur worden gebruikt om te blijven voldoen aan Richtlijn 89/

336/EEG.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

13-10

13. Veiligheidsinformatie en kennisgevingen

Het is illegaal...

In de Verenigde Staten

Het Congres heeft officieel de reproductie van de volgende zaken

onder bepaalde omstandigheden verboden. Straffen in de vorm

van geldboetes of gevangenisstraffen kunnen worden opgelegd

aan degenen die schuldig worden bevonden aan het maken van

dergelijke reproducties.

1. Obligaties of aandelen van de regering van de Verenigde

Staten, zoals:

• Schuldpapieren • Nationale

geldwaardepapieren

• Obligatiecoupons • Bankbiljetten van de

Federal Reserve Bank

• Zilvercertificaten • Goudcertificaten

• Obligaties van de • Schatkistpromesses

Verenigde Staten

• Biljetten van de • Kleine biljetten

Federal Reserve

• Depositocertificaten • Papiergeld

Aandelen en obligaties van bepaalde vertegenwoordigers van

de overheid, zoals FHA en dergelijke.

Aandelen. (Amerikaanse spaaraandelen mogen alleen voor

publiciteitsdoeleinden worden gefotografeerd in verband met

de campagne voor de verkoop van dergelijke aandelen.)

Zegels van de interne rijksbelastingdienst. (Indien het

noodzakelijk is om een juridisch document te reproduceren

waarop een geannuleerde zegel van de rijksbelastingdienst

zit, is dit toegestaan mits de reproductie van het document

voor rechtmatige doeleinden wordt uitgevoerd.)

Postzegels, wel of niet geannuleerd. (Postzegels mogen voor

de filatelie worden gefotografeerd, mits de reproductie in

zwart/wit is en kleiner is dan 75% of groter dan 150% van de

lineaire afmetingen van het origineel.)

Geldpostwissels.

Rekeningen, cheques of geldwissels opgetekend door of

namens bevoegde functionarissen van de Verenigde Staten.

Zegels en andere vertegenwoordigers van waarde, hoe groot

of klein dan ook, die zijn uitgegeven of kunnen worden

uitgegeven onder een congreswet.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

13-11

13. Veiligheidsinformatie en kennisgevingen

2. Aangepaste compensatiecertificaten voor veteranen van de

Eerste en Tweede Wereldoorlog.

3. Obligaties of aandelen van een buitenlandse overheid, bank of

onderneming.

4. Materiaal met copyright, tenzij toestemming van de eigenaar

van het copyright is verkregen of wanneer de reproductie valt

onder 'rechtvaardig gebruik' of voorzieningen voor de

reproductiebevoegdheden van bibliotheken onder het

verkrijgbaar bij Copyright Office, Library of Congress,

Washington, D.C. 20559. Vraag naar circulaire R21.

5. Certificaten van staatsburgerschap of naturalisatie.

(Buitenlandse naturalisatiecertificaten mogen worden

gefotografeerd.)

6. Paspoorten. (Buitenlandse paspoorten mogen worden

gefotografeerd.)

7. Immigratiepapieren.

8. Dienstplichtregistratiekaarten.

9. Bepaalde servicebevestigingspapieren waarop de volgende

informatie van de inschrijver staat:

• Inkomsten • Afhankelijkheidsstatus

• Rechtbankstukken • Eerdere militaire

dienst

• Fysieke of mentale conditie

• Uitzondering: militaire ontslagcertificaten van de Verenigde

Staten mogen worden gefotografeerd.

10.Badges, identificatiekaarten, pasjes of insignes die worden

gedragen door militair personeel of door leden van de

verschillende federale afdelingen, zoals de FBI, ministerie van

Financiën e.d. (tenzij de opdracht voor de foto afkomstig is van

het hoofd van de betreffende afdeling of het betreffende

bureau.)

De reproductie van het volgende is tevens verboden in

bepaalde staten: automobiellicenties, rijbewijzen,

eigendomscertificaten van auto's.

Deze lijst is niet allesomvattend en er wordt geen

aansprakelijkheid aanvaard met betrekking tot volledigheid of

nauwkeurigheid. Neem bij twijfel contact op met uw advocaat.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

13-12

13. Veiligheidsinformatie en kennisgevingen

In Canada

Het parlement heeft officieel de reproductie van de volgende

zaken onder bepaalde omstandigheden verboden. Straffen in de

vorm van geldboetes of gevangenisstraffen kunnen worden

opgelegd aan degenen die schuldig worden bevonden aan het

maken van dergelijke reproducties.

1. Geldige bankbiljetten of geldig papiergeld.

2. Obligaties of aandelen van een overheid of bank.

3. Schatkist- of belastingpapieren.

4. Het overheidszegel van Canada of van een provincie, of het

zegel van een openbare instantie in Canada of van een

rechtbank.

5. Proclamaties, orders, regelgevingen of afspraken, of

kennisgevingen daarvan (met de bedoeling om deze

ongerechtvaardigd voor te doen als zijnde afgedrukt door de

'Queen's Printer' voor Canada of de equivalente drukker voor

een provincie).

6. Merken, zegels, verpakkingen of ontwerpen die worden

gebruikt door of namens de overheid van Canada of een

provincie van Canada, de overheid van een andere staat dan

Canada of een afdeling, bestuur, commissie of agentschap dat

is opgericht door de overheid van Canada of een provincie of

een overheid van een andere staat dan Canada.

7. Bedrukte of klevende zegels die worden gebruikt voor de

belastingdienst van de Canadese overheid of door een

provincie of door de overheid van een andere staat dan

Canada.

8. Documenten, registers of archiefstukken die worden bewaard

door openbare functionarissen die de taak hebben daarvan

gecertificeerde kopieën te maken of uit te geven, in het geval

men zich ongerechtvaardigd voordoet dat de kopie een

gecertificeerde kopie ervan is.

9. Allerlei soorten materiaal of handelsmerken met copyright

zonder toestemming van de eigenaar van het copyright of

handelsmerk.

De bovenstaande lijst is meegeleverd voor uw gemak en om u te

helpen, maar is niet allesomvattend en er wordt geen

aansprakelijkheid aanvaard met betrekking tot volledigheid of

nauwkeurigheid. Neem bij twijfel contact op met uw advocaat.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

13-13

13. Veiligheidsinformatie en kennisgevingen

In andere landen

Het kopiëren van bepaalde documenten kan in uw land illegaal

zijn. Straffen in de vorm van geldboetes of gevangenisstraffen

kunnen worden opgelegd aan degenen die schuldig worden

bevonden aan het maken van dergelijke reproducties, waaronder:

• Bankbiljetten

• Bankbiljetten en cheques

• Obligaties en effecten (bank en overheid)

• Paspoorten en identificatiekaarten

• Auteursrechtelijk materiaal of handelsmerken zonder

toestemming van de eigenaar

• Postzegels en andere verhandelbare documenten

Deze lijst is niet uitputtend en er wordt geen aansprakelijkheid

aanvaard met betrekking tot volledigheid of nauwkeurigheid.

Neem in geval van twijfel contact op met een rechtsadviseur.

Milieukennisgevingen voor de Verenigde Staten

Als ENERGY STAR

-partner heeft Xerox Corporation vastgesteld

dat dit product voldoet aan de ENERGY STAR-richtlijnen voor

efficiënt energieverbruik.

ENERGY STAR en ENERGY STAR MARK zijn gedeponeerde

handelsmerken in de Verenigde Staten.

Het ENERGY STAR Office Equipment Program is een

samenwerkingsverband tussen de overheden van de VS, de

Europese Unie en Japan en de kantoorapparatuurindustrie met

als doel het promoten van zuinige kopieerapparaten, printers,

faxen, multifunctionele apparaten, pc's en monitors. Door het

energieverbruik van apparatuur te verlagen, worden smog, zure

regen en klimaatwijzigingen op lange termijn bestreden, doordat

de emissies die ontstaan bij het genereren van elektriciteit worden

verminderd.

Xerox ENERGY STAR-apparatuur wordt met fabrieksinstellingen

geleverd. Uw apparaat wordt geleverd met de timer voor het

overschakelen naar de energiespaarstand na de laatste kopie/

afdruk ingesteld op 15 minuten. De tijd voor het overschakelen

naar de energiespaarstand (auto-uit/slaapstand) is ingesteld op

60 minuten na de laatste kopie/afdruk. Een nadere beschrijving

van de energiebesparingsmodus, inclusief instructies voor het

wijzigen van de standaardtijd overeenkomstig uw werkpatroon,

kunt u vinden in de System Administration Guide, sectie Power

Saver (Energiebesparing).

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

13-14

13. Veiligheidsinformatie en kennisgevingen

Recycling en weggooien van product

Als u verantwoordelijk bent voor het wegdoen van het Xerox-

product, dient u er rekening mee te houden dat het product

mogelijk lood, kwik, perchloraat en ander materialen bevat die het

product onderhevig maken aan bepaalde voorschriften ter

bescherming van het milieu. De aanwezigheid van lood en

perchloraat is volledig in overeenstemming met de regelgeving die

gold ten tijde dat dit product op de markt kwam.

Noord-Amerika

Xerox heeft een wereldwijd programma voor het terugnemen en

hergebruik/recycling van apparatuur. Bij het Xerox Welcome

Centre kunt u navragen of dit Xerox-product deel uitmaakt van het

programma. Voor meer informatie over de Xerox-

milieuprogramma's kunt u terecht op www.xerox.com/

environment.

Voor informatie over recycling en weggooien kunt u contact

opnemen met de plaatselijke overheidsinstanties. In de Verenigde

Staten kunt u ook de website van de Electronic Industries Alliance

raadplegen: www.eiae.org

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

13-15

13. Veiligheidsinformatie en kennisgevingen

Perchloraatmateriaal Dit product bevat mogelijk een of meer onderdelen met

perchloraat, zoals accu's. Mogelijk gelden hiervoor speciale

verwerkingsinstructies, zie www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/

perchlorate.

Als uw product geen deel uitmaakt van het Xerox-programma en u

verantwoordelijk bent voor de verwerking ervan als afval, volgt u

de instructies in bovenstaande alinea.

Europese Unie

De aanwezigheid van dit symbool op uw apparatuur geeft aan dat

u zich van deze apparatuur moet ontdoen overeenkomstig de

daarvoor in het betreffende land geldende procedures.

Krachtens de Europese wetgeving moet de verwerking van afval

van gebruikte elektrische en elektronische apparatuur geschieden

overeenkomstig de daarvoor geldende procedures.

Neem voordat u de apparatuur wegdoet contact op met uw

plaatselijke dealer of Xerox-vertegenwoordiger voor informatie

over inzameling.

Overige landen

Neem contact op met de plaatselijke autoriteiten voor

afvalverwerking en informeer naar de geldende richtlijnen.

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

13-16

13. Veiligheidsinformatie en kennisgevingen

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

I-1

Cijfers

2-zijdig . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-85

afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . 4-53

kopiëren (boek) . . . . . . . . . . . 2-34

originelen . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

originelen verzenden . . 3-34, 3-43

2-zijdige kopieën maken . . . . . . . 2-22

4 kleuren (Afdrukkleur) . . . . . . . . . 3-2

Aan/uit-schakelaar . . . . . . . . . . . . . 1-3

Aanmeldnaam . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Aantal pagina's continu kopiëren . 12-3

Achtergrondonderdrukking . . . . . 3-41

Adresboek . . . . . . . . 3-14, 3-30, 9-25

Afdruk

opmaak . . . . . . . . . . . . 2-52, 3-51

resolutie . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-2

richting . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-83

Afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44

beveiligde afdrukdocumenten . 8-9

een uitgesteld

afdrukdocument . . . . . 8-15

een verificatie-

afdrukdocument . . . . . 8-19

opgeslagen documenten . . . . . 8-6

overzicht/lijst . . . . . . . . . . . . . 9-19

proefafdrukdocument . . . . . . . 8-12

afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6

Afdrukkleur . . . 3-2, 3-25, 3-27, 3-32

Afdrukkwaliteit . . . . . . . . . . . . . . . 3-39

problemen . . . . . . . . . . . . . . . 11-9

slecht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

Afdrukopdrachten in wachtrij met

voorrang afdrukken . . . . . 8-20

Afmetingen . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-4

Afmetingen/gewicht . . . . . . . . . . . 12-7

Afwerking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-46

scherm nieten . . . . . . . . . . . . 4-47

scherm perforeren . . . . . . . . . 4-48

Afzender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

Alleen eerste pagina afdrukken . . . 4-9

Antwoord aan . . . . . . . . . . . . . . . . 3-56

Apparaat

configuratie . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Apparaatconfiguratie . . . . . . . . . . . . 9-3

Auditronbeheer . . . . . . . . . . . . . . . 9-27

Auto (Afdrukkleur) . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Auto-formaatregeling . . . . . . . . . . 3-45

Basisfuncties . . . . . . . . . . 2-14, 3-33

Beeld herhalen . . . . . . . . . . . . . . . 2-64

Beeld herhalen, voorinstellingen . 2-86

Beeldcompressie . . . . . . . . . . . . . 3-51

Beeldrotatie . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-48

Benodigde minimumruimte . . . . . . 12-4

Bestandsnaam, opgeven om

op te slaan . . . . . . . . . . . . 3-53

Beveiligde afdrukdocumenten

afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9

verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8

Bevestigingslampje . . . . . . . . . . . . . 1-5

Bindrug wissen . . . . . . . . . . . . . . . 3-44

Binnen verwijderen . . . . . . . . . . . . 2-99

Buiten verwijderen . . . . . . . . . . . . 2-99

Continue afdruksnelheid . . . . . . . . 12-5

Continue kopieersnelheid . . . . . . . 12-3

Controleren

huidige opdrachten . . . . . . . . . . 8-3

mailboxen . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

opdrachten in wachtrij . . . . . . . . 8-3

voltooide opdrachten . . . . . . . . 8-4

Index

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

I-2

Index

Document

glasplaat . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

invoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

lijst . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13, 3-25

naam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-54

naam wijzigen . . . . . . . . . . . . . 4-9

Documenten voor Kopieer-

en afdrukopdrachten

afdrukken . . . . . . . . . . . . . 4-41

Documenten voor Kopieer-

en afdrukopdrachten

verwijderen . . . . . . . . . . . . 4-7

Documentgegevens . . . . . . . . . . 4-42

documentgeleiders . . . . . . . . . . . . 1-5

documentklep . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Documentnaam wijzigen . . . . . . . . 4-9

DocuWorks . . . . . . . . . . . . 3-37, 3-38

Domeinlijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-24

Doorstuurbestemmingen,

opgeven . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Doorstuurprotocol . . . . . . . . . . . . 3-30

Doorvoersnelheid originelen . . . . 12-7

Eerst boven, dan onder . . . . . . . . 3-44

Eerst links dan rechts . . . . . . . . . 3-44

Eerst rechts, dan links . . . . . . . . . 3-44

E-mail verzenden . . . . . . . . . . . . 12-6

E-mailen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Energiespaarstand . . . . . . . . . . . 1-15

Energiespaarstand uitschakelen . 1-15

ESC/P

instellingenlijst . . . . . . . . . . . . 9-23

Fontlijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-23

Formulieroverlay . . . . . . . . . . . . . 2-98

Foto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

Foto scannen . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40

Foutberichten . . . . . . . . 11-31, 11-50

Foutcodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-31

Foutenhistorieoverzicht . . 9-20, 9-32

FTP/SMB, scannen naar . . . . . . . 3-29

fuser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Gebruikersinterface . . . . . . . . . . . . 1-3

Gedeelde naam . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Gedetailleerde instellingen . . . . . . 3-30

Geheugencapaciteit . . . . . . . . . . . 12-5

Gemengd formaat . . . . . . . . . . . . . 3-46

Gemengde origineelformaten . . . . 2-38

Gewicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-4

Glas

plaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

glasplaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Grijsniveaus . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-2

Grijsschaal (Afdrukkleur) . . . . . . . . 3-2

Grote papierlade

formaat/gewicht . . . . . . . . . . . 12-8

invoer/papiercapaciteit . . . . . . 12-8

papierformaat . . . . . . . . . . . . . 12-8

specificaties . . . . . . . . . . . . . . 12-8

Harde schijf overschrijven . . . . . . . 9-7

HP-GL/2

instellingenlijst . . . . . . . . . . . . . 9-23

lijst opgeslagen

programmering . . . . . . 9-23

Huidige opdrachten

controleren . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3

Indicator Opgeslagen documenten

aanwezig . . . . . . . . . . . . . . 9-19

Ingebonden originelen . . . . . . . . . 2-30

Ingebouwde fonts . . . . . . . . . . . . . 12-5

Inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Instellen

nummering . . . . . . . . . . . . . . . 2-78

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

I-3

Index

Instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10

bij opstarten . . . . . . . . . . . . . . 9-12

ESC/P . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-23

gedetailleerd . . . . . . . . . . . . . 3-30

HP-GL/2 . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-23

modus Scannen . . . . . . . . . . . 9-24

PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-22

PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-22

printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-22

TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-22

Uitgebreide functie . . . . . . . . . 9-24

Instellingen modus Kopiëren

Instellingen

modus Kopiëren . . . . . . . 9-21

Instellingen modus Scannen . . . . 9-24

Instellingen wijzigen . . . . . . . . . . 3-22

Instellingenlijst uitgebreide

functies . . . . . . . . . . . . . . 9-24

Instellingenlijst, gemeenschappelijke

items . . . . . . . . . . . . . . . . 9-22

Interface . . . . . . . . . . . . . . 12-5, 12-6

Invoercapaciteit originelen . . . . . . 12-7

Invoerstadia / papiercapaciteit . . . 12-7

JPG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38

Kan niet afdrukken . . . . . . . . . . 11-20

Kantlijn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-45

Kantlijnverschuiving . . . . . . 3-48, 4-54

Katern maken . . . . . . . . . . 2-53, 4-55

klep tonerafvalcontainer . . . . . . . . 1-5

Kop naar boven . . . . . . . . . . . . . . 3-36

Kop naar links . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

Kopieer- en afdrukdocumenten

controleren/selecteren . . . . . . . 4-6

Kopieer- en afdrukopdrachten

afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41

selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Kopieerdensiteit . . . . . . . . . . . . . . 2-24

Kopieerformaat (vel) . . . . . 12-2, 12-7

Kopieerpapier . . . . . . . . . . . . . . . . 12-2

Kopieerpositie

Kantlijnverschuiving . . . . . . . . 2-45

Kopiëren

basisfuncties . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Nieten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-86

Perforeren . . . . . . . . . . . . . . . . 2-86

Kostenteller . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-14

Kostenteller/afdrukoverzicht . . . . . 9-13

Kranten, duidelijke

kopieën maken . . . . . . . . . 2-28

Lade 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Lade 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Lade 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Lade 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Lade 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Leesstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-57

Lichter/donkerder/contrast . . . . . . 3-41

Lijst functieinstellingen

(gemeenschappelijke

items) . . . . . . . . . . . . . . . . 9-21

Lijst logische PostScript-printers . 9-23

Lijst PostScript-fonts . . . . . . . . . . . 9-23

linkerklep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

linkeronderklep . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

controleren . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

documenten selecteren . . . . . . 4-4

lijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-25

type selecteren . . . . . . . . . . . . . 4-2

Mailbox Viewer 2 . . . . . . . . . . . . . 3-11

Mailinhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Maken

2-zijdige kopieën . . . . . . . . . . . 2-22

duidelijke kopieën van kranten

(zie "Auto-belichting") . 2-28

Maximum vullijn . . . . . . . . . . . . . . . 7-6

MDN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-57

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

I-4

Index

Midden wissen . . . . . . . . . . . . . . . 2-31

Modus Afdrukken . . . . . . . . . . . . . 9-8

modus Afdrukken . . . . . . . . . . . . . 9-8

Multi-page TIFF . . . . . . . . . . . . . . 3-37

Negatief beeld . . . . . . . . . . . . . . . 2-50

Nietcassette . . . . . . . . . 1-7, 1-8, 10-9

Nieten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-86

Notities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-57

Omslagen . . . . . . . . . . . . . 2-57, 4-49

Omvangrijk document . . . . . . . . . 2-96

Onafhankelijk X-Y-percentage . . . 2-17

Ondersteunde

besturingssystemen . . . . . 12-5

Ondersteunde protocollen . . . . . . 12-5

Onderwerp . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Opbouwopdracht . . . 2-90, 2-92, 2-94

Opdracht samenstellen . . . . . . . . 2-90

Opdrachten in wachtrij

controleren . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3

Opdrachtenhistorieoverzicht . . . . 9-20

Opdrachtsjabloon . . . . . . . . . . . . 3-26

lijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-25

Opdrachtstatus

activiteitenoverzicht . . . . . . . . 9-20

overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Opdrachtstroom . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

beperkingen . . . . . . . . . . . . . . 4-82

configureren/starten . . . . . . . . 4-76

maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-76

Opdrachttellers

lijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-26

op nul zetten . . . . . . . . . . . . . 9-18

Opgeslagen documenten . . . . . . . 8-6

verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . 8-6

Opgeslagen programma's

(andere) naam geven . . . . . . . . 6-8

namen registreren en wijzigen . 6-8

oproepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

registreren . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Opmerkingen en beperkingen . . 12-19

Opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44

Opslaan en afdrukken . . . . . . . . . . 4-44

Optionele kleurenscanner-set . . . . . 3-1

Opwarmtijd . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-2

Origineel

formaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-7

invoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

originelen . . . . . . . . . . . . . . . . 12-6

storingen . . . . . . . . . . . . . . . . 11-84

Origineelformaat . . . . . . . . . . . . . . 2-37

Origineelrichting . . . . . . . . 2-51, 3-35

Origineeltype . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27

Originelen

gemengd formaat . . . . . . . . . . 3-46

Originelen plaatsen . . . . . . . . . . . . . 3-2

Originelen, plaatsen . . . . . . . . . . . . 3-2

originelenopvangbak . . . . . . . . . . . 1-5

originelenstopper . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Overzicht/lijst, afdrukken . . . . . . . 9-19

Overzichten

foutenhistorie . . . . . . . 9-20, 9-32

opdrachtenhistorie . . . . . . . . . 9-20

opdrachtstatus/activiteiten . . . 9-20

statistisch overzicht afdrukken 9-28

statistisch scanneroverzicht . . 9-29

statistische kopieergegevens . 9-29

Paginabeschrijvingstaal . . . . . . . . 12-5

Papier

afdrukbaar . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

maximum vullijn . . . . . . . . . . . . 7-6

normaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

opslaan en behandelen . . . . . . 7-4

papiercapaciteit . . . . . . . . . . . . . . . 12-3

Papierinvoer . . . . . . . . . . . 2-18, 4-45

Papierstoringen . . . . . . . . . . . . . 11-50

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

I-5

Index

PCL

instellingenlijst . . . . . . . . . . . . 9-22

PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37

emulatie toegangscode . . . . . 9-13

PDF-instellingenlijst . . . . . . . . . . . 9-22

Perforeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-87

Periodiek te vervangen

onderdelen . . . . . . . . . . . . 10-1

Poster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-63

PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-23

Printerinstellingen . . . . . . . . . . . . 9-22

Problemen

met afdrukken . . . . . . . . . . . 11-20

met kopiëren . . . . . . . . . . . . 11-15

met scannen . . . . . . . . . . . . 11-24

Problemen met het apparaat . . . . 11-4

Problemen oplossen . . . . . 11-1, 11-2

Proefafdruk . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43

Proefafdruk van document

afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12

verwijderen . . . . . . . . . . . . . . 8-11

Proefset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-94

Programmering

opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-11

verwijderen . . . . . . . . . . . . . . 9-11

Programmering opslaan . . . . . . . 9-11

Randen wissen . . . . . . . . . 2-40, 3-48

Reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-19

Resolutie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-5

Richting

van originelen . . . . . . . . . . . . 3-35

Scan-

resolutie . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-2

Scanformaat . . . . . . . . . . . 3-45, 12-6

afwijkend origineelformaat . . . 2-37

Scangradatie . . . . . . . . . . . . . . . . 12-6

Scannen naar FTP/SMB . . 3-29, 12-6

Scannen naar mailbox . . . . 3-24, 12-6

Scanner

optionele kleur . . . . . . . . . . . . . 3-1

Scanopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

Scanresolutie . . . . . . . . . . . . . . . . 12-6

Scheidingsvellen transparanten . . 2-60

Scherpte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39

aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

Serienummer . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Setnummering . . . . . . . . . . . . . . . 4-65

Single-page TIFF . . . . . . . . . . . . . 3-37

Slaapstand . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Slechte afdrukkwaliteit . . . . . . . . . 11-9

Softwareversie . . . . . . . . . . . 9-3, 9-5

Specificeren

bestandsnaam om

op te slaan . . . . . . . . . 3-53

Spiegelbeeld . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-50

Standaard afdrukbaar gebied . . . 12-15

Standaardformaat . . . . . . . . . . . . . 3-45

Statistisch kopieeroverzicht . . . . . 9-29

Statistisch overzicht afdrukken . . . 9-28

Statistisch overzicht van scanner . 9-29

Storingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-32

Storingen in nieteenheid . . . . . . . 11-88

Stroomonderbreker . . . . . . . . . . . . 1-14

Stroomverbruik . . . . . . . . . . . . . . . 12-4

Tabbladen kopiëren . . . . . . . . . . . 2-81

Te kopiëren origineelformaat . . . . 12-2

Tekst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

Tekst en foto . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

TIFF

instellingenlijst . . . . . . . . . . . . . 9-22

logische printerslijst . . . . . . . . 9-22

Multi-page . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37

single-page . . . . . . . . . . . . . . . 3-37

TIFF/JPEG Auto-selectie . . . . . . . 3-38

Tijd eerste kopie . . . . . . . . . . . . . . 12-2

Toegangscode . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

PDF-emulatie . . . . . . . . . . . . . 9-13

Toetsenbord . . . . . . . . . . . 3-17, 3-30

Tonerafvalcontainer . . . . . 10-1, 10-6

Xerox 4590/4110 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

I-6

Index

tonerafvalcontainer . . . . . . . . . . . . 1-5

Tonercassettes . . . . . . . . . 10-1, 10-2

tonercassettes . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Type kopieerapparaat . . . . . . . . . 12-2

Uitgebreid afdrukbaar gebied . . 12-15

Uitgesteld afdrukdocument

verwijderen . . . . . . . . . . . . . . 8-14

Uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Van . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Variabel percentage . . . . . . . . . . . 2-16

Verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . 10-1

status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-31

vergrendelbare wieltjes . . . . . . . . . 1-3

Vergroten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Verificatie-afdrukdocument

verwijderen . . . . . . . . . . . . . . 8-18

Verkleinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Verkleinen/ . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-3

Verlengstuk . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8

Vervangende onderdelen . . . . . . 10-1

Verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

beveiligde afdrukdocumenten . 8-8

opgeslagen documenten . . . . . 8-6

proefafdrukdocument . . . . . . . 8-11

programmering . . . . . . . . . . . 9-11

uitgesteld afdrukdocument . . 8-14

verificatie-afdrukdocument . . 8-18

Verzenden, 2-zijdige originelen . . 3-34

Voedingsbron . . . . . . . . . . . . . . . 12-3

Voltooide opdrachten

controleren . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

Voorbeeldenlijst teksteffecten . . . 9-30

Voorinstellingen Beeld

herhalen . . . . . . . . . 2-85, 2-86

Voorinstellingen Vergroten . . . . . 2-15

Voorinstellingen Verkleinen . . . . . 2-15

voorklep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Vouwen . . . . . . . . . . 2-84, 2-87, 4-51

Vrij formaat . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46

Zwart (Afdrukkleur) . . . . . . . . . . . . . 3-2

Xerox 4110 Gebruikershandleiding

Merk: Xerox

Model: 4110

Categorie: Laser- / led-printers

Type: Gebruikershandleiding

Deze handleiding is ook geschikt voor

4590

Download PDF

rapport

Xerox 4110 Gebruikershandleiding

Deze handleiding is ook geschikt voor

Xerox 4110 Gebruikershandleiding

Gerelateerde artikelen