Documenttranscriptie

Deze gebruikershandleiding is bedoeld voor de modellen P-3520D en P-3521D. Opmerking Deze gebruikershandleiding bevat informatie voor zowel de inchversie als de metrische versie van dit apparaat. De inchversies van deze apparaten worden getoond in de schermen in deze handleiding. Wanneer u de metrische versie gebruikt, gebruik dan de berichten voor de inchversie alleen als referentie. In de tekst worden de inchberichten alleen weergegeven als deze versies alleen qua hoofdlettergebruik verschillen. Als er zelfs maar een klein verschil in de melding is, wordt de informatie voor de inchversie vermeld, gevolgd door de corresponderende informatie voor de metrische versie tussen haakjes. Deze gebruikershandleiding is bedoeld om u te helpen met het correct bedienen van het apparaat, voor routineonderhoud en om zo nodig problemen eenvoudig op te lossen, zodat u het apparaat altijd in goede staat kunt gebruiken. Lees deze gebruikershandleiding voordat u het apparaat in gebruik neemt en bewaar de handleiding in de buurt van het apparaat, zodat deze direct beschikbaar is. We bevelen het gebruik van onze eigen merkonderdelen aan. We zijn niet aansprakelijk voor eventuele schade veroorzaakt door het gebruik van onderdelen van andere merken in dit apparaat. Inhoud Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsvoorschriften ...........iii 1 Onderdelen van de machine ...................................................... 1-1 Onderdelen aan de voorkant van de printer ............................ 1-2 Onderdelen aan de achterkant van de printer ......................... 1-3 Bedieningspaneel ....................................................................... 1-4 Lampjes ....................................................................................... 1-5 Toetsen ........................................................................................ 1-6 2 Papier plaatsen ........................................................................... 2-1 Algemene richtlijnen .................................................................. 2-2 Het juiste papier kiezen .............................................................. 2-4 Papiersoort ................................................................................ 2-10 Het papier voorbereiden .......................................................... 2-11 Papier in een cassette plaatsen .............................................. 2-11 Papier plaatsen in de multifunctionele cassette ................... 2-14 3 Aansluiten en afdrukken ............................................................ 3-1 Aansluitingen .............................................................................. 3-2 Printerstuurprogramma installeren .......................................... 3-4 Afdrukken .................................................................................. 3-12 Status Monitor .......................................................................... 3-13 Configuration Tool ................................................................... 3-16 4 Onderhoud .................................................................................. 4-1 Algemene informatie .................................................................. 4-2 Vervanging tonercontainer ........................................................ 4-2 Vervanging van het onderhoudspakket ................................... 4-5 De printer reinigen ...................................................................... 4-6 Langdurig niet gebruiken en verplaatsen van de printer ....... 4-9 5 Problemen oplossen .................................................................. 5-1 Algemene richtlijnen .................................................................. 5-2 Problemen met de afdrukkwaliteit ............................................ 5-4 Uitleg over de lampjes ............................................................... 5-6 Papierstoringen oplossen ....................................................... 5-12 6 Opties .......................................................................................... 6-1 Algemene informatie .................................................................. 6-2 Uitbreidingsgeheugens .............................................................. 6-3 De geheugenmodule verwijderen ............................................. 6-5 De geheugenuitbreiding verifiëren ........................................... 6-5 Papierinvoer (PF-100) ................................................................. 6-6 Netwerkinterfacekaart (IB-23) .................................................... 6-7 7 Appendix ..................................................................................... 7-1 Specificaties ................................................................................ 7-2 Standaard milieuvoorwaarden .................................................. 7-4 Index ...............................................................................................1 i Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsvoorschriften Lees deze informatie voordat u uw apparaat in gebruik neemt. Dit hoofdstuk voorziet in informatie over de volgende onderwerpen: Wettelijke kennisgeving Licentieovereenkomsten Veiligheidsinformatie Symbolen Voorzorgsmaatregelen bij de installatie Voorzorgsmaatregelen voor gebruik Over de gebruikershandleiding Conventies in deze handleiding iv vi ix xiii xiv xvi xix xx iii Wettelijke kennisgeving VOORZICHTIG ER WORDT GEEN AANSPRAKELIJKHEID AANVAARD VOOR SCHADE DIE IS VEROORZAAKT DOOR ONJUISTE INSTALLATIE. Kennisgeving met betrekking tot software DE SOFTWARE DIE MET DEZE PRINTER WORDT GEBRUIKT, MOET DE EMULATIEMODUS VAN DE PRINTER ONDERSTEUNEN. De printer is fabrieksmatig ingesteld op het emuleren van de PCL. De emulatiemodus kan gewijzigd worden. Kennisgeving De informatie in deze handleiding kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. In toekomstige edities kunnen extra pagina's worden ingevoegd. Wij vragen de gebruiker om begrip voor technische onnauwkeurigheden of schrijffouten in de huidige uitgave. Er wordt geen aansprakelijkheid aanvaard voor ongelukken die gebeuren terwijl de gebruiker de instructies in deze handleiding volgt. Wij aanvaarden geen verantwoordelijkheid voor fouten in de firmware van de printer (de inhoud van het ROM). Deze handleiding en al het materiaal dat onder het auteursrecht valt en wordt verkocht of meegeleverd bij of in verband met de verkoop van de paginaprinter, zijn auteursrechtelijk beschermd. Alle rechten voorbehouden. Het kopiëren of op een andere manier reproduceren van de gehele handleiding of gedeelten van de handleiding, of een willekeurig onderwerp waarop auteursrecht van toepassing is, is verboden zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de copyright-eigenaar is verboden. Elke kopie die van deze handleiding of een deel daarvan wordt gemaakt, en alles wat onder het auteursrecht valt, moet dezelfde copyright-vermelding bevatten als het materiaal dat wordt gekopieerd. Wat betreft handelsnamen • • • • • • • • iv KPDL is een handelsmerk van Kyocera Corporation. Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7, Windows Server 2012, Windows 8 en Internet Explorer zijn geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. PCL is een handelsmerk van Hewlett-Packard Company. Adobe Acrobat, Adobe Reader en PostScript zijn handelsmerken van Adobe Systems, Incorporated. Ethernet is een geregistreerd handelsmerk van Xerox Corporation. NetWare is een geregistreerd handelsmerk van Novell, Inc. IBM is een geregistreerd handelsmerk van International Business Machines Corporation. AppleTalk, Bonjour, Macintosh en Mac OS zijn handelsmerken van Apple Inc., geregistreerd in de V.S. en andere landen. • • ENERGY STAR is een in de Verenigde Staten gedeponeerd handelsmerk. iOS is een handelsmerk of geregistreerd handelsmerk van Cisco in de V.S. en andere landen en wordt onder licentie door Apple Inc. gebruikt Alle overige merk- en productnamen zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van de respectieve bedrijven. Dit product is ontwikkeld met behulp van het Tornado™ Real Time besturingssysteem en de hulpprogramma's van Wind River Systems. Dit product bevat UFST™ en MicroType® van Monotype Imaging Inc. v Veiligheidsinformatie Radiofrequentiezender Dit apparaat bevat een zendermodule. De fabrikant verklaart dat deze apparatuur (paginaprinter), model P-3520D en P-3521D voldoen aan de van toepassing zijnde eisen en andere relevante bepalingen van richtlijn 1999/5/EC. Radio Tag Technologie In sommige landen kan de radiotagtechnologie die in deze apparatuur gebruikt wordt om de tonercontainer te identificeren, onderworpen zijn aan autorisatie, en kan het gebruik van deze apparatuur dientengevolge beperkt zijn. Waarschuwingsetiketten Op de printer bevindt zich een van de volgende etiketten. Laser in de printer (Laserstralingwaarschuwing) P-3521D P-3520D ix Ozonconcentratie De printers genereren ozongas (O3), dat zich op de plaats van installatie kan concentreren en een onplezierige geur kan veroorzaken. Wij raden u aan de printer niet op een afgesloten plek te zetten waar de ventilatie wordt geblokkeerd, om zo de concentratie van ozongas te minimaliseren tot minder dan 0,1 ppm. EN ISO 7779 Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV, 06.01.2004: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) oder weniger gemäß EN ISO 7779. EK1-ITB 2000 Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden. Afwijzing van verantwoordelijkheid We zullen niet aansprakelijk tegenover klanten of een andere persoon of entiteit met betrekking tot verlies of schade direct of indirect veroorzaakt door of naar zeggen veroorzaakt door apparatuur die door ons is verkocht of geleverd, inclusief maar niet beperkt tot onderbroken service, omzetverlies of winstderving, of gevolgschade die het resultaat is van het gebruik of de bediening van de apparatuur of software. Safety Instructions Regarding the Disconnection of Power Caution: The power plug is the main isolation device! Other switches on the equipment are only functional switches and are not suitable for isolating the equipment from the power source. VORSICHT: Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung! Die anderen Schalter auf dem Gerät sind nur Funktionsschalter und können nicht verwendet werden, um den Stromfluß im Gerät zu unterbrechen. Energiebesparingfunctie De printer is uitgerust met een slaapstand waarbij de printer in een wachtstand blijft, maar het stroomverbruik toch tot een minimum wordt beperkt als er geen printeractiviteit is binnen een ingesteld tijdsbestek. Slaapstand Deze printer schakelt, ongeveer 1 minuut nadat de printer voor het laatst gebruikt is, automatisch naar de slaapstand. De tijdsduur die zonder activiteit voorbij moet gaan voordat de slaapstand geactiveerd wordt, kan verlengd worden. Uit-stand Deze printer schakelt een uur nadat de printer voor het laatst gebruikt is, automatisch naar de Uit-stand. De tijdsduur voordat de Uit-stand automatisch geactiveerd wordt, kan verlengd worden. x Dubbelzijdig printen Deze printer heeft dubbelzijdig printen als standaardfunctie. Bij bijvoorbeeld het afdrukken van twee originelen op een vel papier als dubbelzijdige afdruk, is het mogelijk om papierverbruik te verminderen. Afdrukken in de duplexmodus vermindert papierverbruik en draagt bij aan het behoud van bossen. Het dubbelzijdig printen vermindert tevens de hoeveelheid papier die ingekocht moet worden en vermindert daardoor de kosten. Het is daarom aan te bevelen dat machines die dubbelzijdig kunnen afdrukken, standaard worden ingesteld in de duplexmodus. Gerecycled papier Voor het behoud en duurzaam gebruik van de bossen wordt aanbevolen om gerecycled en nieuw papier te gebruiken dat op de meest milieuvriendelijke manier wordt geproduceerd of voorzien is van erkende milieukeurmerken, en die voldoen aan EN 12281:2002*1 of een vergelijkbare kwaliteitsstandaard. Deze apparatuur ondersteunt ook printen op papier van 64 g/m2. Wanneer dergelijk papier, dat minder ruwe grondstoffen bevat, gebruikt wordt, leidt dit tot meer besparingen van natuurlijke bronnen. *1: EN12281:2002 "Papier voor drukwerk en kantoor - Eisen aan kopieerpapier voor kopieerprocessen met droge toner" Uw verkoop- of servicevertegenwoordiger kan u informatie verschaffen over aanbevolen papiersoorten. Milieuvoordelen van "Energiebeheer" Om het stroomverbruik te beperken, is dit apparaat voorzien van een functie voor energiebeheer die automatisch de energiebesparende stand inschakelt wanneer het apparaat gedurende een bepaalde tijd niet actief is. Hoewel het de apparatuur enige tijd vergt weer terug te keren naar modus READY vanuit de spaarstand, is eenbelangrijke vermindering in energieverbruik mogelijk. Het wordt aanbevolen de machine te gebruiken met deactiveringstijd voor de spaarstand in de standaardinstelling. xi Energy Star (ENERGY STAR®) Programma Als bedrijf dat deelneemt aan het internationale Energy Star-programma hebben wij vastgesteld dat dit apparaat voldoet aan de richtlijnen van het internationale Energy Star-programma. ENERGY STAR® is een vrijwillig programma voor energie-efficiëntie met als doel het ontwikkelen en promoten van producten met een hoge energie-efficiëntie om zo het broeikaseffect te helpen voorkomen. Door ENERGY STAR® -gekwalificeerde producten aan teschaffen, kunnen klanten helpen de emissies van broeikasgassen te verminderen tijdens gebruik van het product en te besparen op de energiegerelateerde kosten. xii Symbolen De delen van deze handleiding en onderdelen van het apparaat die zijn aangeduid met symbolen, bevatten veiligheidswaarschuwingen ter bescherming van de gebruiker, andere personen en voorwerpen in de buurt. Ze zijn ook bedoeld voor een correct en veilig gebruik van het apparaat. De symbolen met hun betekenis worden hieronder beschreven. GEVAAR: Dit geeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht besteedt aan of u niet op de juiste wijze houdt aan de betreffende punten, dit zeer waarschijnlijk zal leiden tot ernstig letsel of zelfs de dood. WAARSCHUWING: Dit geeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht besteedt aan of u niet op de juiste wijze houdt aan de betreffende punten, dit zou kunnen leiden tot ernstig letsel of zelfs de dood. VOORZICHTIG: Dit geeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht besteedt aan of u niet op de juiste wijze houdt aan de betreffende punten, dit kan leiden tot lichamelijk letsel of mechanische beschadiging. De volgende symbolen geven aan dat het betreffende deel veiligheidswaarschuwingen bevat. Specifieke aandachtspunten worden binnen in het symbool aangegeven. .... [Algemene waarschuwing] .... [Waarschuwing voor gevaar van elektrische schokken] .... [Waarschuwing voor hoge temperatuur] De volgende symbolen geven aan dat het betreffende deel informatie bevat over niet-toegestane handelingen. Specifieke informatie over de niet-toegestane handeling staat binnenin het symbool. .... [Waarschuwing voor niet-toegestane handeling] .... [Demontage verboden] De volgende symbolen geven aan dat het betreffende deel informatie bevat over handelingen die moeten worden uitgevoerd. Specifieke informatie over de vereiste handeling staat binnenin het symbool. .... [Waarschuwing voor vereiste handeling] .... [Haal de stekker uit het stopcontact] .... [Sluit het apparaat altijd aan op een geaard stopcontact] Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger om een vervangingsonderdeel te bestellen als de veiligheidswaarschuwingen in deze gebruikershandleiding onleesbaar zijn of als de handleiding zelf ontbreekt. (Tegen betaling) xiii Voorzorgsmaatregelen bij de installatie Omgeving Voorzichtig Plaats het apparaat niet op of in plaatsen die niet stabiel of vlak zijn. Op dergelijke plaatsen kan het apparaat vallen. Dergelijke situaties leveren gevaar van lichamelijk letsel of beschadiging van de apparatuur op. Plaats het apparaat niet op vochtige of stoffige/vuile locaties. Reinig de stekker om gevaar van brand en elektrische schokken te voorkomen, wanneer er stof en vuil op de stekker zijn terechtgekomen. Plaats het apparaat niet in de buurt van radiatoren, kachels of andere warmtebronnen of in de buurt van ontvlambare voorwerpen, om gevaar van brand te voorkomen. Laat ruimte vrij, zoals hieronder wordt aangegeven, om het apparaat koel te houden en het vervangen van onderdelen en onderhoud te vergemakkelijken. Laat met name rond de achterklep voldoende ruimte vrij, zodat de lucht de printer makkelijk kan verlaten. 15-3/4" (400mm) 11-13/16" (300mm) 11-13/16" 7-7/8" (300mm) (200mm) 19-11/16" (500mm) Overige voorzorgsmaatregelen Ongunstige omgevingsomstandigheden kunnen van invloed zijn op de veilige werking en de prestaties van het apparaat. Installeer de printer in een ruimte met airconditioning (aanbevolen kamertemperatuur: circa 23 °C, luchtvochtigheid: circa 60% RH), en vermijd de volgende locaties wanneer u een plaats voor het apparaat kiest. • • • • • xiv Vermijd plaatsen bij een venster of direct in het zonlicht. Vermijd plaatsen met trillingen. Vermijd plaatsen met sterke temperatuurschommelingen. Vermijd plaatsen met directe blootstelling aan warme of koude lucht. Vermijd slecht geventileerde locaties. Tijdens het afdrukken komt er een kleine hoeveelheid ozon vrij, maar dit heeft geen nadelige gevolgen voor de gezondheid. Als de printer echter langere tijd in een slecht geventileerde ruimte wordt gebruikt of wanneer er een zeer groot aantal kopieën wordt gemaakt, kan de geur onaangenaam worden. Een juiste omgeving voor afdrukwerk moet goed geventileerd zijn. Stroomtoevoer/aarding van het apparaat Waarschuwing Gebruik geen stroomtoevoer met een ander voltage dan aangegeven. Sluit niet meerdere apparaten op één stopcontact aan. Dergelijke situaties leveren gevaar van brand of elektrische schokken op. Steek de stekker stevig in het stopcontact. Als metalen voorwerpen in contact komen met de pinnen van de stekker, kan dit brand of elektrische schokken veroorzaken. Sluit het apparaat altijd aan op een geaard stopcontact, om het gevaar van brand of elektrische schokken bij kortsluiting te voorkomen. Neem contact op met uw onderhoudstechnicus als een geaarde aansluiting niet mogelijk is. Overige voorzorgsmaatregelen Sluit de stekker aan op het dichtstbijzijnde stopcontact. Het netsnoer is het belangrijkste middel om de stroomtoevoer af te sluiten. Zorg ervoor dat het stopcontact zich bevindt/is geïnstalleerd in de buurt van de apparatuur en goed toegankelijk is. Gebruik van plastic zakken Waarschuwing Houd de plastic zakken die bij het apparaat worden gebruikt uit de buurt van kinderen. Het plastic kan aan neus en mond vast blijven zitten en verstikking veroorzaken. xv Voorzorgsmaatregelen voor gebruik Waarschuwingen bij het gebruik van het apparaat Waarschuwing Plaats geen metalen voorwerpen of voorwerpen die water bevatten (vazen, bloempotten, kopjes, enz.) op of in de buurt van het apparaat. Dit vormt een risico voor brand of elektrische schokken, mocht het water in het apparaat terechtkomen. Verwijder geen van de panelen van het apparaat, omdat er dan kans bestaat op elektrische schokken als gevolg van de hoge spanning binnen in het apparaat. Zorg dat het netsnoer niet beschadigd raakt of breekt en probeer het niet te repareren. Plaats geen zware voorwerpen op het snoer, trek er niet aan, buig het niet onnodig en veroorzaak geen andere schade. Dergelijke situaties leveren gevaar van brand of elektrische schokken op. Probeer nooit het apparaat of onderdelen ervan te repareren of te demonteren, omdat er dan gevaar van brand, elektrische schokken of schade aan de laser bestaat. Als de laserstraal buiten het apparaat komt, kan deze blindheid veroorzaken. Als het apparaat uitzonderlijk heet wordt, als er rook uit het apparaat komt, als er een vreemde geur ontsnapt, of als er zich een andere ongewone situatie voordoet, bestaat er gevaar van brand of een elektrische schok. Druk op de aan-/uitschakelaar om het apparaat onmiddellijk uit te schakelen, zorg ervoor dat de stekker uit het stopcontact gehaald is en neem contact op met uw servicevertegenwoordiger. Als er schadelijke items (paperclips, water, andere vloeistoffen, enz.) in het apparaat terechtkomen, druk dan op de aan/uitschakelaar om het apparaat onmiddellijk uit te schakelen. Vervolgens moet u direct de stekker uit het stopcontact halen, om gevaar van brand of elektrische schokken te voorkomen. Neem hierna contact op met uw servicevertegenwoordiger. Zorg dat u een stekker niet met natte handen in het stopcontact steekt of eruit haalt, omdat er dan gevaar van electrische schokken bestaat. Neem altijd contact op met uw onderhoudstechnicus voor onderhoud of reparatie van interne onderdelen. Voorzichtig Trek niet aan het netsnoer wanneer u dit uit het stopcontact haalt. Als u aan het netsnoer trekt, kunnen de draden breken en bestaat er gevaar van brand of elektrische schokken. (Pak altijd de stekker vast wanneer u het netsnoer wilt loskoppelen van het stopcontact.) Haal altijd de stekker uit het stopcontact wanneer u het apparaat verplaatst. Als het netsnoer beschadigd raakt, bestaat er gevaar van brand of elektrische schokken. xvi Als het apparaat korte tijd (bijvoorbeeld 's nachts) niet wordt gebruikt, druk dan op de aan-/uitschakelaar om het apparaat uit te schakelen. Als het apparaat langere tijd niet wordt gebruikt (tijdens vakanties, enz.), haalt u voor de veiligheid de stekker uit het stopcontact. Houd bij het optillen of verplaatsen het apparaat altijd alleen vast op de daarvoor bestemde plaatsen. Verwijder om veiligheidsredenen de stekker altijd uit het stopcontact bij het reinigen van het apparaat. Als zich in het apparaat stof ophoopt, bestaat er gevaar van brand of andere problemen. Het wordt daarom aanbevolen uw onderhoudstechnicus te raadplegen met betrekking tot het reinigen van interne onderdelen. Dit is met name effectief als u dit laat doen voorafgaande aan een periode van hoge luchtvochtigheid. Raadpleeg uw servicevertegenwoordiger over de kosten voor het reinigen van de interne onderdelen in het apparaat. Overige voorzorgsmaatregelen Plaats geen zware voorwerpen op het apparaat en zorg dat het apparaat niet beschadigd raakt. Open tijdens het kopiëren de bovenste voorklep niet en trek de stekker niet uit het stopcontact. Neem contact op met de onderhoudstechnicus wanneer u het apparaat wilt optillen of verplaatsen. Raak geen elektrische onderdelen, zoals connectoren of printplaten aan. Deze kunnen beschadigd raken door statische elektriciteit. Probeer geen handelingen te verrichten die niet in deze handleiding zijn beschreven. Gebruik beschermde interfacekabels. Voorzichtig Het gebruik van andere instellingen of aanpassingen of de uitvoering van andere procedures dan hierin vermeld, kan leiden tot gevaarlijke blootstelling aan straling. Waarschuwingen voor de omgang met verbruiksartikelen Voorzichtig Probeer geen delen die toner bevatten te verbranden. De vonken kunnen brandwonden veroorzaken. Houd onderdelen die toner bevatten buiten het bereik van kinderen. Als er onverhoopt lekkage plaatsvindt uit delen die toner bevatten, voorkom dan inademing en inslikken en voorkom contact met uw ogen en huid. • • • Als u onverhoeds toner inademt, gaat u naar een plaats met frisse lucht en gorgelt u met veel water. Neem bij opkomende hoest contact op met een arts. Als u toner binnenkrijgt, spoelt u uw mond met water en drinkt u 1 of 2 glazen water om de inhoud van uw maag te verdunnen. Neem indien nodig contact op met een arts. Als u toner in uw ogen krijgt, spoelt u ze grondig met water. Als de ogen gevoelig blijven, neemt u contact op met een arts. xvii • Als u toner op de huid krijgt, wast u deze met water en zeep. Probeer geen onderdelen die toner bevatten open te breken of te vernietigen. Overige voorzorgsmaatregelen Gooi de tonercontainer na gebruik altijd overeenkomstig de plaatselijke milieuwetgeving weg. Bewaar alle verbruiksartikelen in een koele, donkere ruimte. Als het apparaat langere tijd niet wordt gebruikt, verwijdert u het papier uit de cassette, legt u dit terug in de oorspronkelijke verpakking en verzegelt u deze weer. xviii Over de gebruikershandleiding Deze gebruikershandleiding bestaat uit de volgende hoofdstukken: 1 Onderdelen van het apparaat In dit hoofdstuk worden de namen van de onderdelen toegelicht. 2 Papier plaatsen In dit hoofdstuk worden papierspecificaties voor deze printer uitgelegd en hoe het papier in de cassette of multifunctionele cassette geplaatst moet worden. 3 Afdrukken In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u de printerdriver moet installeren, hoe u moet printen vanaf uw PC, en hoe u de software op de DVD-ROM moet gebruiken. 4 Onderhoud In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe de tonercontainer wordt vervangen en hoe u de printer onderhoudt. 5 Problemen oplossen In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u eventueel optredende printerproblemen, zoals papierstoringen, oplost. 6 Opties In dit hoofdstuk wordt een beschrijving gegeven van de beschikbare opties voor deze printer. 7 Specificaties Dit hoofdstuk bevat de specificaties van deze printer. xix Conventies in deze handleiding In deze handleiding worden de volgende conventies gebruikt. Conventie Beschrijving Voorbeeld Cursief lettertype Wordt gebruikt om een sleutelwoord, een woordgroep of verwijzing naar aanvullende informatie te benadrukken. Wordt gebruikt om softwareknoppen aan te duiden Raadpleeg Configuration Tool op pagina 3-9. Vet tussen haakjes Wordt gebruikt om toetsen op het bedieningspaneel aan te duiden. Afdrukken wordt hervat als op [GO] wordt ingedrukt. Opmerking Wordt gebruikt om aanvullende, nuttige informatie over een functie of toepassing te geven. Belangrijk Wordt gebruikt om belangrijke informatie te verstrekken. BELANGRIJK Zorg ervoor dat u de transferrol (zwart) niet aanraakt tijdens het reinigen. Voorzichtig Met deze waarschuwingen wordt aangegeven dat er als gevolg van een actie mechanische beschadiging kan optreden. VOORZICHTIG Trek niet te hard aan het papier, anders scheurt het. Gescheurde stukjes papier zijn lastig te verwijderen en kunnen gemakkelijk over het hoofd worden gezien, waardoor de storing niet kan worden opgelost.. Waarschuwing Wordt gebruikt om gebruikers te WAARSCHUWING Als u de printer wijzen op het gevaar van wilt verzenden, verwijdert u de lichamelijk letsel. ontwikkelaar en drumeenheid, verpakt Vet Klik op OK om te beginnen met afdrukken. Opmerking Haal de tonercontainer pas uit de doos als u klaar bent om de container in de printer te plaatsen. u deze in een plastic zak, en verzendt u deze apart van de printer. xx 1 Onderdelen van de machine In dit hoofdstuk worden de onderdelen van de machine, lampjes en toetsen op het bedieningspaneel toegelicht. Onderdelen aan de voorkant van de printer Onderdelen aan de achterkant van de printer Bedieningspaneel Lampjes Toetsen Onderdelen van de machine 1-2 1-3 1-4 1-5 1-6 1-1 Onderdelen aan de voorkant van de printer 1 3 2 4 5 9 8 7 10 6 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1-2 Bovenklep Papierstopper Bovenste lade Bedieningspaneel Rechterklep Papiercassette Voorklep Multifunctionele cassette Subcassette AAN/UIT-schakelaar Onderdelen van de machine Onderdelen aan de achterkant van de printer 11 12 13 14 11 12 13 14 Onderdelen van de machine Optionele interfacesleufklep USB-aansluiting Achterklep Netsnoeraansluiting 1-3 Lampjes Er bevinden zich zes lampjes op de rechterbovenkant van de printer. De lampjes worden gebruikt om de status van de printer op een bepaald moment te identificeren. Bekijk hiervoor de lampjes op de printer en raadpleeg de onderstaande tabel. Lampje Status Betekenis Ready (Groen) Aan Geeft de status On-Line aan (afdrukken is mogelijk). Knippert snel Status Offline. U kunt niet afdrukken, maar de printer kan wel data ontvangen. Knippert langzaam De printer staat in de slaapstand. Data (Groen) Jam (oranje) Paper (Oranje) Attention (Oranje) Toner (Oranje) Uit Het afdrukken is stopgezet, omdat er een fout is opgetreden. Aan De printer is bezig met het verwerken van data of vraagt het geheugen op. Knippert snel De printer is bezig met het ontvangen van data. Uit De printer is niet bezig met het verwerken van data. Aan Er is een papierstoring of de cassette is niet goed geplaatst. Uit De printerstatus is normaal. Aan Het papier is op tijdens afdrukken. Knippert snel Er zit geen papier in de aangegeven cassette of in de papierinvoer in de Ready status. De papiercassette is niet goed geplaatst. Uit De printerstatus is normaal. Aan Er is een fout opgetreden, omdat de bovenste printerklep open staat. Wanneer een optionele papierinvoer (PF-100) is geinstalleerd en de invoer is geselecteerd als papierbron, is de papiercassette van de hoofdeenheid (CASS1) niet juist geinstalleerd. Knippert snel Een andere waarschuwingsstatus dan Jam, Toner, Paper, en Attention. Uit De printerstatus is normaal. Aan De printer is gestopt, omdat de toner op is. Knippert snel De toner is bijna op. Uit De printerstatus is normaal. Opmerking Bel voor andere combinaties van de zes lampjes de serviceafdeling. Status Monitor (software geleverd met de Printing System Driver) biedt meer detailinformatie over de printerstatus. Onderdelen van de machine 1-5 Toetsen Raadpleeg de volgende tabel voor de naam en de beschrijving van de basisfuncties voor elke toets. Toets Status Handeling Functie Cancel - 1 seconde of langer indrukken Annuleert de data van de pc GO Bij Gereed Even indrukken Schakelt On-line/Offline 3 tot 9 seconden indrukken Drukt de statuspagina af. 10 seconden of langer indrukken Drukt de servicestatuspagina af. Bij storing Even indrukken Verhelpt de storing. Papier op Even indrukken Hervat afdrukken door automatisch naar een beschikbare papierbron over te schakelen. 1-6 Onderdelen van de machine 2 Papier plaatsen In dit hoofdstuk worden papierspecificaties voor deze printer uitgelegd en hoe het papier in de cassette of multifunctionele cassette geplaatst moet worden.. Algemene richtlijnen Het juiste papier kiezen Papiersoort Het papier voorbereiden Papier in een cassette plaatsen Papier plaatsen in de multifunctionele cassette Papier plaatsen 2-2 2-4 2-10 2-11 2-11 2-14 2-1 Algemene richtlijnen Dit apparaat is ontwikkeld om op standaard kopieerpapier af te drukken, maar het accepteert ook een reeks andere papiersoorten binnen de hieronder gespecificeerde limieten. Opmerking De fabrikant aanvaardt geen aansprakelijkheid voor problemen die ontstaan door het gebruik van papier dat niet aan deze eisen voldoet. De juiste papierkeuze is belangrijk. Gebruik van verkeerd papier kan leiden tot papierstoringen, omkrullen, slechte afdrukkwaliteit, en in uitzonderlijke gevallen kan het het apparaat beschadigen. Onderstaande richtlijnen zullen de produktiviteit van uw kantoor vergroten door het garanderen van efficiënt, probleemloos afdrukken en het voorkomen van slijtage van het apparaat. Geschiktheid papier De meeste papiersoorten zijn geschikt voor verschillende soorten apparaten. Papier bedoeld voor xerografische kopieermachines, kan ook voor dit apparaat gebruikt worden. Er zijn drie algemene papierkwaliteiten: goedkoop, standaard en extra. Het belangrijkste kwaliteitsverschil is het gemak waarmee het door het apparaat gaat. Dit wordt beinvloed door de gladheid, het formaat en de vochtinhoud van het papier, en de manier waarop het papier gesneden is. Hoe hoger de kwaliteit van het papier dat u gebruikt, des te minder risico er is op papierstoringen en andere problemen, en des te hoger zal de kwaliteit van uw afdrukken zijn. De verschillen tussen papier van verschillende leveranciers kunnen ook effect hebben op de werking van het apparaat. Een hogekwaliteitsprinter kan geen resultaten van hoge kwaliteit leveren als het verkeerde papier wordt gebruikt. Goedkoop papier is op de lange duur niet voordelig als het afdrukproblemen veroorzaakt. Iedere papierkwaliteit is in een reeks van standaard gewichten (later gedefinieerd) beschikbaar. De traditionele standaard gewichten zijn 60 tot 120 g/m2 (16 to 31.9b). Papierspecificaties In de volgende tabel worden de basis papierspecificaties samengevat. Details worden op de volgende pagina's weergegeven: Item Specificaties Gewicht Cassette: 60 to 120 g/m² (16 tot 31.9 lb/riem) Multifunctionele cassette: 60 tot 220 g/m² (16 tot 58.5 lb/riem) 0.086 tot 0.110mm (3.4 tot 4.3 mils) ±0.7 mm (±0.0276 inches) Dikte Nauwkeurigheid afmetingen Vierkantheid hoeken Vochtinhoud Vezelrichting Pulpinhoud 2-2 90±0.2° 4 tot 6% Lange vezel 80% of meer Papier plaatsen Minimum en Maximum Papierformaten De minimum en maximum papierformaten zijn als volgt. De multifunctionele cassette moet worden gebruikt voor papier dat smaller is dan JIS B, kartonkaarten en enveloppen. 105mm (4-1/8 inches) Maximum papierformaat 216mm (8-1/2 inches) 356mm (14 inches) 148mm (5-13/16 inches) 356mm (14 inches) Minimum papierformaat 148mm (5-13/16 inches) Multifunctionele cassette Papiercassette Minimum papierformaat 70mm (2-3/4 inches) Maximum papierformaat 216mm (8-1/2 inches) Opmerking Het minimum papierformaat voor de optionele papierinvoer (PF-100) is 148 x 210 mm (5-13/16 x 8-5/16 inches). Papier plaatsen 2-3 Het juiste papier kiezen Deze paragraaf geeft de richtlijnen weer voor de papierkeuze. Voorwaarde Vermijd het gebruik van papier dat aan de randen gevouwen, gekruld, vies, gescheurd, gegaufreerd of vervuild door pluisjes, zand of papiersnippers. Gebruik van dit soort papier kan leiden tot onleesbare afdrukken en papierstoringen en het kan de levensduur van het apparaat verkorten. Vermijd vooral het gebruik van papier met een deklaag of een andere oppervlaktebehandeling. Het papier moet een zo zacht en vlak mogelijk oppervlak hebben. Samenstelling Gebruik geen papier met een laagje of oppervlakbehandeling en dat plastic of carbon bevat. Het warmteproces kan er voor zorgen dat het papier schadelijke dampen afgeeft. Bankpostpapier moet tenminste 80% pulp bevatten. Niet meer dan 20% van de totale papierinhoud mag uit katoen of andere vezels bestaan. Papierformaten Cassettes en de multifunctionele cassette zijn geschikt voor onderstaande papierformaten. De toegestande speling in de afmeting is ±0,7mm voor de lengte en breedte. De hoek moet 90° ±0.2° zijn. Multifunctionele cassette: Envelop Monarch, Envelop #10, Envelop #9, Envelop #6, Envelop C5, Envelop DL, Legal, Letter, Statement, Oficio II, Executive, ISO A4, ISO A5, ISO A6, Folio, ISO B5, JIS B5, JIS B6, Hagaki, Ofuku-Hagaki, Youkei 2, Youkei 4, 16 kai, Custom (70 × 148 tot 216 × 356mm (2-13/16 × 5-13/16 tot 8-1/2 × 14 inches)) Opmerking Wanneer de lengte van gewoon papier langer is dan 297mm (11-11/16 inches), kan de printer ingesteld worden met ISO A4, Officio II, Folio, en Legal als standaard papierformaat. Cassette: Legal, Letter, Statement, Oficio II, Executive, ISO A4, ISO A5, A6 (alleen voor de papiercassette van het apparaat), Folio, ISO B5, JIS B5, Envelop C5, 16 kai, Custom (Papiercassette: 105 × 148 tot 216 × 356mm (4-1/8 × 5-13/16 to 8-1/2 × 14 inches), Papierinvoer: 148 × 210 tot 216 × 356mm (5-13/16 × 8-5/16 tot 8-1/2 × 14 inches)) Opmerking Wanneer de lengte van gewoon papier langer is dan 297mm (11-11/16 inches), kan de printer ingesteld worden met ISO A4, Officio II, Folio, en Legal als standaard papierformaat. Gladheid Het papier moet een glad, onbewerkt oppervlak hebben. Papier met een ruw en korrelig oppervlak, kan witte plekken in de afdrukken veroorzaken. Papier dat te glad is kan dubbele papierinvoer en wazigheid veroorzaken. (Wazig worden geeft een grijs achtergrondeffect.) 2-4 Papier plaatsen Basis gewicht Het basisgewicht is het gewicht uitgedrukt in gram per vierkante meter (g/m²). Papier dat te zwaar of te licht is kan leiden tot invoerproblemen of papierstoringen en ook tot vroegtijdige slijtage van het product. Ongelijk papiergewicht, met name ongelijke papierdikte, kan leiden tot dubbele papierinvoer of problemen met de afdrukkwaliteit, zoals troebelheid door slechte tonerverdeling. Het aanbevolen basisgewicht is tussen 60 en 120g/m² (16 to 31.9 lib/riem) voor de cassette en tussen 60 en 220g/m² (16 to 59 lib/riem) voor de multifunctionele cassette. Equivalentietabel Papiergewicht Het papiergewicht wordt weergegeven in ponden (lb) en metrische grammen per vierkante meter (g/m²). Het gearceerde gedeelte geeft het standaard gewicht aan. U. S. Bankpost Gewicht (lb) Europees Metrisch Gewicht (g/m²) 16 60 17 64 20 75 21 80 22 81 24 90 27 100 28 105 32 120 34 128 36 135 39 148 42 157 43 163 47 176 53 199 Dikte Het papier dat voor het apparaat gebruikt wordt moet niet te dun maar ook niet te dik zijn. Als u last heeft van papierstoringen, dubbele papierinvoer en vage afdrukken, kan het papier dat u gebruikt te dun zijn. Als u last heeft van papierstoringen en troebelige afdrukken, kan het papier dat u gebruikt te dik zijn. Vochtinhoud De vochtinhoud wordt weergegeven als percentage verhouding van vocht ten op zichte van de droge massa van het papier. Vocht kan het uiterlijk, de invoermogelijkheid, het krullen, de electrostatische eigenschappen en de karakteristieken van de tonerverdeling beinvloeden. Papier plaatsen 2-5 De vochtinhoud van het papier schommelt onder invloed van de relatieve vochtigheid in de kamer. Wanneer de relatieve vochtigheid hoog is en het papier neemt vocht op, zetten de randen van het papier uit en gaat er golverig uitzien. Wanneer de relatieve vochtigheid laag is en het papier vocht verliest, krimpen de randen en spannen samen waar het afdrukcontrast onder lijdt. Golvende of gespannen randjes kunnen storingen en onregelmatige groepering tot gevolg hebben. De vochtinhoud van het papier moet 4 tot 6% zijn. Om de juiste vochtinhoud te garanderen, is het belangrijk om het papier in een gereguleerde omgeving op te slaan. Een paar tips voor vochtregulering zijn: • • • • • Bewaar papier in een koele, droge ruimte. Bewaar het papier zo lang mogelijk in de verpakking. Pak het papier dat niet gebruikt wordt opnieuw in. Bewaar papier in de originele doos. Zet een palet etc. onder de doos zodat deze niet direct op de vloer staat. Laat het papier nadat u het uit de opslag heeft gehaald, 48 uur voor gebruik in dezelfde kamer als het apparaat staan. Voorkom dat het papier wordt blootgesteld aan warmte, zonlicht of vochtige lucht. Papiervezel Wanneer papier gemaakt wordt, wordt het in vellen gesneden met de vezel parallel aan de lengte (lange vezel) of parallel aan de breedte (korte vezel). Papier met korte vezel kan invoerproblemen in het apparaat veroorzaken. Al het papier dat voor het apparaat gebruikt wordt moet lange vezel zijn. Andere papiereigenschappen Poreusheid: geeft de dichtheid van papiervezel weer. Stijfheid: Slap papier kan omkrullen in het apparaat, wat tot papierstoringen kan leiden. Omkrullen: Het meeste papier heeft de neiging naar een kant om te krullen als het niet meer in de verpakking zit. Wanneer het papier door de verwerkingseenheid gaat, krult het een beetje naar boven. Om platte afdrukken te maken, plaatst u het papier zo dat de opwaartse druk van het apparaat de kromming kan corrigeren. Electrostatische ontlading: Tijdens het afdrukproces wordt het papier electrostatisch geladen om de toner aan te trekken. Het papier moet deze lading wel weer kunnen laten gaan zodat de afdrukken niet aan elkaar plakken in de Opvangbak. Witheid: Het contrast van de afgedrukte pagina hangt af van de witheid van het papier. Witter papier zorgt voor een scherper en helderder beeld. Kwaliteitscontrole: Ongelijk papierformaat, hoeken die niet recht zijn, afgescheurde kantjes, gewelde (ongesneden) vellen, en verfrommelde kantjes en hoeken kunnen er toe leiden dat het apparaat op verschillende manieren slecht functioneert. Een leverancier van kwaliteitspapier moet goede voorzorgsmaatregelen nemen om te garanderen dat deze problemen niet voorkomen. Verpakking: Papier moet in stevig karton verpakt zijn om het tegen beschadiging tijdens het transport te beschermen. Kwaliteitspapier dat bij een erkende leverancier gekocht is, is doorgaans goed verpakt. 2-6 Papier plaatsen Speciaal papier De volgende soorten speciaal papier kunnen worden gebruikt: • • • • • • • • • Dun papier (60 tot 64 g/m²) Dik papier (90 tot 220 g/m²) Gekleurd papier Hergebruikt papier Transparanten voor overheadprojector Karton Gelaagd papier Enveloppen Etiketten Gebruik papier dat speciaal verkocht wordt voor gebruik in kopieermachines en printers (type warmtefusie). Voer bij het gebruik van transparanten, etiketten, enveloppen, karton, gelaagd of dik papier, het papier in vanuit de multifunctionele cassette. Aangezien de samenstelling en kwaliteit van speciaal papier aanmerkelijk kan verschillen, is het waarschijnlijker dat speciaal papier eerder problemen geeft tijdens het afdrukken dan wit bankpostpapier. Er wordt geen aansprakelijkheid aanvaard als vocht enzovoort vrijgekomen tijdens afdrukken op speciaal papier, schade aanricht aan het apparaat of de besturing. Opmerking Voordat u speciaal papier koopt, maak dan eerst een proefafdruk op het apparaat en controleer of de afdrukkwaliteit bevredigend is. Transparant Deze printer kan monochrome afdrukken maken op transparanten. Transparanten moeten worden ingevoerd in de multifunctionele cassette. Er kan een transparant per keer ingevoerd worden. Transparanten moeten bestand zijn tegen de warmteafgifte tijdens het afdrukproces. Transparanten moeten in de Multifunctionele cassette geplaatst worden, met de lange zijde naar de printer toe. Etiketten Etiketten moeten worden ingevoerd in de Multifunctionele cassette. Er kan een etiket per keer ingevoerd worden. De basis regel voor afdrukken op zelfklevende etiketten is dat de plakkant nooit in aanraking mag komen met enig onderdeel van het apparaat. Papier dat aan de drum of rollers blijft plakken zal het apparaat beschadigen. Etiketpapier heeft een structuur dat bestaat uit drie lagen, zoals te zien is in het Bovenste vel (wit diagram. Op het bovenste vel bankpostpapier) wordt afgedrukt. De Zelfklevend zelfklevende laag bestaat uit drukgevoelige kleefstoffen. Draagvel Het draagvel (ook wel de lineair of steunvel genoemd) houdt de etiketten vast tot ze gebruikt worden. Door de complexe samenstelling is het aannemelijk dat vooral zelfklevende etiketten afdrukproblemen veroorzaken. Papier plaatsen 2-7 Zelfklevend etiketpapier moet geheel bedekt zijn door het bovenste vel, zonder ruimte tussen de afzonderlijke etiketten. Etiketten met tussenruimtes zijn geneigd los te raken en kunnen ernstige papierstoringen veroorzaken. Sommig etiketpapier wordt gemaakt met een extra marge van het bovenste vel rondom de rand. Verwijder het extra bovenste vel niet van het draagvel totdat het afdrukken voltooid is. Acceptabel Onacceptabel Bovenste vel Draagvel Onderstaande tabel laat de specificaties zien voor zelfklevend etiketpapier. Item Specificatie Gewicht van het bovenste vel Samengesteld gewicht Dikte van het bovenste vel Samengestelde dikte Vochtinhoud 44 tot 74g/m² (12 to 20 lb/riem) 104 tot 151g/m² (28 to 40 lb/riem) 0.086 tot 0.107mm (3.9 to 4.2 mils) 0.115 tot 0.145mm (4.5 to 5.7 mils) 4 tot 6% (samengesteld) Briefkaarts Er kunnen tot maximaal 10 briefkaarten per keer ingevoerd worden. Waaier de briefkaarten en leg de randen op elkaar alvorens ze in de multifunctionele cassette te plaatsen. Wees er zeker van dat de briefkaarten die u gaat plaatsen niet omgekruld zijn. Invoer van gekrulde briefkaarten kan papierstoringen opleveren. Sommige briefkaarten hebben ruwe randen aan de achterkant (deze ontstaan wanneer het papier wordt gesneden). Leg in dat geval de briefkaarten op een vlakke ondergrond en wrijf met bijvoorbeeld een lineaal over de randjes om deze glad te strijken. Enveloppen Er kunnen tot maximaal 5 enveloppen per keer ingevoerd worden. Enveloppen moeten met de beeldzijde omhoog ingevoerd worden, rechterrand eerst. Aangezien de samenstelling van een enveloppe gecompliceerder is dan dat van normaal papier, is het niet altijd mogelijk om constante afdrukkwaliteit te garanderen op het gehele oppervlak van de envelop. Normaal gesproken hebben enveloppen een diagonale vezelrichting. Raadpleeg Papiervezel op pagina 2-6. Deze richting kan gemakkelijk kreukels en vouwen veroorzaken wanneer de enveloppen door de printer gaan. Maak een proefafdruk voordat u enveloppen koopt, om te kijken of de printer de envelop accepteert. • • 2-8 Gebruik geen enveloppen met ingekapselde vloeibare kleefstof. Vermijd lange afdruksessies voor alleen enveloppen. Langdurig afdrukken op enveloppen kan voortijdige slijtage aan de printer veroorzaken. Papier plaatsen • • Als er storing optreedt, probeer dan minder enveloppen in de multifunctionele cassette te plaatsen. Laat niet meer dan 10 afgedrukte enveloppen in de opvangbak liggen, om storingen veroorzaakt door gekrulde enveloppen te voorkomen. Dik papier Waaier de stapel papier los en leg de randen op elkaar alvorens deze in de multifunctionele cassette te plaatsen. Sommige papiersoorten hebben ruwe randen aan de achterkant (deze ontstaan wanneer het papier wordt gesneden). Leg in dat geval het papier op een vlakke ondergrond en wrijf met bijvoorbeeld een lineaal een of twee keer over de randjes om deze glad te strijken. Invoer van ruwgerand papier kan papierstoringen veroorzaken. Opmerking Als het papier vastloopt zelfs nadat u het heeft glad gestreken, plaats dan het papier in de multifunctionele cassette met de hoofdrand een paar milimeter omhoog, zoals te zien is in het voorbeeld. Gekleurd papier Gekleurd papier moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als wit bankpostpapier. Raadpleeg Papierspecificaties op pagina 2-2. Bovendien moeten de pigmenten die in het papier gebruikt zijn, bestand zijn tegen de warmteafgifte tijdens het afdrukproces (tot 200°C of 392°F). Voorgedrukt papier Voorgedrukt papier moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als wit bankpostpapier. Raadpleeg Papierspecificaties op pagina 2-2. De voorgedrukte inkt moet bestand zijn tegen het warmteafgifte tijdens het afdrukproces, en mag niet behandeld zijn met siliconenolie. Gebruik geen papier met een oppervlaktebehandeling, zoals het papier dat doorgaans voor kalenders gebruikt wordt. Hergebruikt papier Kies hergebruikt papier dat voldoet aan dezelfde voorwaarden als het witte bankpostpapier, behalve de witheid. Raadpleeg Papierspecificaties op pagina 2-2. Opmerking Voordat u hergebruikt papier koopt, probeer dan eerst een voorbeeld op het apparaat en controleer of de afdrukkwaliteit bevredigend is. Papier plaatsen 2-9 Papiersoort De printer kan afdrukken onder de optimale instelling voor de papiersoort die gebruikt wordt. Een andere papiersoortinstelling kan voor elke papierbron gedaan worden, inclusief de multifunctionele cassette. Er kunnen niet alleen ingestelde papiersoorten geselecteerd worden, maar het is ook mogelijk om aangepaste papiersoorten de definieren en te selecteren. De papiersoort kan veranderd worden via de printerdriver en Configuration Tool. De volgende papiersoorten kunnen worden gebruikt: Papierbron Multifunctio-nele cassette Papier-cassette Duplex pad (Multifunctionele cassette alleen beschikbaar in de Cassette modus) Normaal Ja Ja Ja Transparant Ja Nee Nee Voorgedrukt Ja Ja Ja Etiketten Ja Nee Nee Bankpost Ja Ja Ja Hergebruikt Ja Ja Ja Velijnpapier Ja Nee Nee Ruw Ja Ja Ja Briefhoofd Ja Ja Nee Kleur Ja Ja Ja Voorgeponst Ja Ja Ja Envelop Ja Nee Nee Karton Ja Nee Nee Dik Ja Nee Nee Hoge kwaliteit Ja Ja Ja Custom 1 (tot 8)* Ja Ja Ja Papiersoort Ja: Kan opgeslagen worden *. 2-10 Nee: Kan niet opgeslagen worden Dit is een papiersoort die gedefinieerd en geregistreerd is door de gebruiker. Er kunnen maximaal acht soorten gebruikersinstellingen gedefinieerd worden. De gebruiker kan ook het duplexpad in- of uitschakelen tijdens het gebruik van Custom. Raadpleeg voor meer informatie Status Monitor op pagina 3-13. Papier plaatsen Het papier voorbereiden Wanneer u het papier uit de verpakking hebt gehaald, waaiert u de vellen los voordat u het papier plaatst. Als u papier gebruikt dat gevouwen of gekruld is, strijkt u dit recht voordat u het plaatst. Als u dit niet doet, kan dit leiden tot een papierstoring. BELANGRIJK Zorg ervoor dat nietjes en paperclips verwijderd zijn. Papier in een cassette plaatsen 250 vellen van 11 × 8 1/2" of A4 papier (80 g/m²) kunnen in de cassette geplaatst worden. 1 Trek de cassette helemaal uit de printer. BELANGRIJK De cassette ondersteunen wanneer u deze uit de printer trekt, zodat deze niet uit de printer valt. 2 Papier plaatsen Druk de onderste plaat naar beneden tot deze vastklikt. 2-11 3 Stel de breedtegeleiders in op de linker- en rechterkant van de papiercassette. Druk op de ontgrendelingsknop van de linkergeleider en schuif de geleiders naar het gewenste papierformaat. Opmerking De papierformaten staan op de cassette vermeld. 4 Pas de papierlengtegeleider aan op het gewenste papierformaat. Als u papier gebruikt dat langer is dan A4, trekt u de extensionele papiercassette uit door te drukken op de ontgrendelingshendel een voor een, pas het aan aan het gewenste papierformaat. 5 2-12 Plaats het papier in de cassette. Zorg ervoor dat de zijde die moet worden bedrukt, omlaag wijst en dat het papier niet gevouwen, gekruld of beschadigd is. Papier plaatsen Opmerking Plaats het papier zo dat het niet boven het driehoekje op de breedtegeleider uitkomt. 6 Duw de papiercassette in de printer. Duw de cassette recht naar voren tot deze niet verder kan. Er zit een papiermeter aan de linkervoorkant van de papiercassette die de resterende papiervoorraad aangeeft. Als het papier op is, zal de wijzer naar beneden gaan naar niveau (leeg). 7 Papier plaatsen Specificeer het papierformaat en de soort voor de cassette door gebruik te maken van de Configuration Tool. Raadpleeg Configuration Tool op pagina 3-16 voor meer informatie. 2-13 Papier plaatsen in de multifunctionele cassette Er kunnen 50 vellen van 11 × 8 1/2" of A4 papier (80 g/m²) in de multifunctionele lade van dit apparaat geplaatst worden. 1 Trek de multifunctionele cassette naar u toe totdat deze stopt. BELANGRIJK De cassette ondersteunen wanneer u deze uit de printer trekt, zodat deze niet uit de printer valt. 2 3 4 Stel de papiergeleiders in op de multifunctionele cassette. Standaardpapierformaten zijn aangegeven op de multifunctionele cassette. Schuif de papiergeleiders voor standaard papierformaten naar het overeenkomende teken. Trek de sublade uit. Leg het papier strak tegen de papiergeleiders en schuif het zo ver mogelijk. Opmerking Plaats zoveel papier dat het niet boven de tab van de Multifunctionele cassette uitkomt. 2-14 Papier plaatsen Opmerking Als het papier duidelijk naar een richting gekruld is, als het bijvoorbeeld al aan een kant bedrukt is, probeer dan om het papier in tegenovergestelde richting te rollen om de krul tegen te gaan. Afgedrukte vellen zullen er dan plat uitkomen. Juist Niet juist Wanneer u een envelop plaatst, doe dit dan met de klep gesloten en de te bedrukken zijde met de beeldzijde omhoog. Leg de envelop tegen de geleider met de klep aan de voorkant of linkerkant tot deze niet verder kan. Juist Juist Niet juist 5 Specificeer het papierformaat en de soort voor de multifunctionele cassette door gebruik te maken van de Configuration Tool. Raadpleeg voor meer informatie Configuration Tool op pagina 3-16. Papierstopper Open de papierstopper zoals aangegeven in de afbeelding. 1 Papier plaatsen 2 2-15 2-16 Papier plaatsen 3 Aansluiten en afdrukken In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u de printer moet opstarten, hoe u moet printen vanaf uw pc, en hoe u de software op de DVD-ROM moet gebruiken. Aansluitingen Printerstuurprogramma installeren Afdrukken Status Monitor Configuration Tool Aansluiten en afdrukken 3-2 3-4 3-12 3-13 3-16 3-1 Aansluitingen In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u de printer opstart. De USB-kabel aansluiten Volg onderstaande stappen om de USB-kabel aan te sluiten. 1 Sluit de USB-kabel (niet meegeleverd) aan op de USB Interface . Opmerking Gebruik een USB-kabel met een rechthoekige stekker (Type A) en een vierkante stekker (type B). De USBkabel moet afgeschermd zijn en mag niet langer dan 5 meter lang zijn. 2 Sluit het andere einde van de USB-kabel aan op de USB-interface van de computer. Het netsnoer aansluiten Installeer de printer dichtbij een AC stopcontact Als u een verlengsnoer gebruikt, mag de totale lengte van het netsnoer plus het verlengsnoer niet meer dan 5 meter zijn. Opmerking Zorg ervoor dat de printer is uitgeschakeld. Gebruik alleen het netsnoer dat bij de printer is geleverd. 1 2 3 Sluit het netsnoer aan op de netsnoeraansluiting aan de achterkant van de printer. Sluit het andere einde van het netsnoer aan op een stopcontact. Druk op de aan/uit-schakelaar aan om het apparaat in te schakelen. De printer begint op te warmen. BELANGRIJK Indien u de tonercontainer installeert en de machine inschakelt, gaan na een paar seconden de lampjes tegen de klok in branden. Wanneer de pinter na het plaatsen van de toner aangezet wordt, duurt het ongeveer 15 minuten voordat de printer kan gaan afdrukken. Pas als het [Ready] lampje brandt, is de printerinstallatie voltooid. 3-2 Aansluiten en afdrukken Opmerking Wanneer de printer aangesloten is met de USBkabel en ingeschakeld is, wordt de uitschakeltimer automatisch ingeschakeld. Om deze timer uit te schakelen, open de Status Monitor en ga naar het tabblad Other van de Configuration Tool. Raadpleeg voor meer informatie Status Monitor op pagina 3-13. Aansluiten en afdrukken 3-3 Printerstuurprogramma installeren Zorg ervoor dat de printer aan staat en is aangesloten op de pc voordat u de printerdriver vanaf de DVD-ROM installeert. Het printerstuurprogramma is nodig om gegevens aangemaakt in een toepassing af te drukken. Voor meer details over het printerstuurprogramma, raadpleeg Printing System Driver User Guide op de DVD-ROM. Opmerking Het installeren onder Windows moet worden gedaan door een gebruiker die zich heeft aangemeld met beheerdersrechten. Indien verbonden met een USB-kabel, is Plug and Play op dit apparaat uitgeschakeld indien in de slaapstand. Om de installatie voort te zetten, drukt u op de toets GO om het apparaat uit de energiebesparende stand of slaapstand te halen waarna kan worden verder gegaan. Het printerstuurprogramma voor Windows installeren Snel installeren De volgende procedure is een voorbeeld voor het installeren van de software in Windows 7 d.m.v. Snel installeren. Raadpleeg voor het Aangepast installeren de Aangepast installeren op pagina -7. 1 Plaats de DVD-ROM. Opmerking Het installeren in Windows moet worden gedaan door een gebruiker die zich heeft aangemeld met beheerdersrechten. Als het dialoogvenster wizard nieuwe hardware gevonden verschijnt, selecteert u Annuleren. Als het venster Automatisch afspelen verschijnt, klikt op Voer Setup.exe uit. Als het venster gebruikersaccountbeheer verschijnt, klikt u op Ja (Toestaan). 2 Klik op Licentieovereenkomst weergeven en lees de Gebruiksrechtovereenkomst. Klik op Accepteren. 3-4 Aansluiten en afdrukken 3 Kies het tabblad Snel installeren. Opmerking Om Status Monitor te installeren, is het noodzakelijk om Microsoft .NET Framework 4.0 vooraf te hebben geïnstalleerd. 4 Selecteer het te installeren apparaat. U kunt ook Hostnaam als poortnaam gebruiken kiezen en de hostnaam van de standaard TCP/IP-poort instellen. (een USBverbinding kan niet worden gebruikt.) Opmerking Het installeren in Windows moet worden gedaan door een gebruiker die zich heeft aangemeld met beheerdersrechten. Als het dialoogvenster wizard nieuwe hardware gevonden verschijnt, selecteert u Annuleren. Als het venster Automatisch afspelen verschijnt, klikt op Voer Setup.exe uit. Als het venster gebruikersaccountbeheer verschijnt, klikt u op Ja (Toestaan). 5 Selecteer het te installeren pakket. Pakketten omvatten de volgende software: • Stuurprogrammapakket Printing System Driver, Status Monitor, Fonts 6 Aansluiten en afdrukken Klik op Installeren. 3-5 7 Voltooi de installatie. Wanneer Uw software is gebruiksklaar verschijnt, kunt u de software gebruiken. Om een testpagina af te drukken, vink het selectievakje Een testpagina afdrukken aan en selecteer het apparaat. Klik op Voltooien om de wizard af te sluiten. Opmerking Wanneer u Apparaatinstellingen in Windows XP hebt geselecteerd, wordt het dialoogvenster voor het instellen van het apparaat weergegeven na op Voltooien te hebben geklikt. Configureer de instellingen voor de opties die op het apparaat zijn geïnstalleerd. Apparaatinstellingen kunnen worden geconfigureerd nadat de installatie is voltooid. Zie voor meer informatie de apparaatinstellingen in de Printing System Driver User Guide op de DVD-ROM. Als het bericht systeem herstarten verschijnt, herstart u de computer door de aanwijzingen op het scherm op te volgen. Hiermee is de installatieprocedure van de printerdriver voltooid. 3-6 Aansluiten en afdrukken Aangepast installeren De volgende procedure is een voorbeeld voor het installeren van de software in Windows 7 d.m.v. Aangepast installeren. 1 Plaats de DVD-ROM. Opmerking Het installeren in Windows moet worden gedaan door een gebruiker die zich heeft aangemeld met beheerdersrechten. Als het dialoogvenster wizard nieuwe hardware gevonden verschijnt, selecteert u Annuleren. Als het venster Automatisch afspelen verschijnt, klikt op Voer Setup.exe uit. Als het venster gebruikersaccountbeheer verschijnt, klikt u op Ja (Toestaan). 2 Klik op Licentieovereenkomst weergeven en lees de Gebruiksrechtovereenkomst. Klik op Accepteren. 3 4 Kies het tabblad Aangepast installeren. Selecteer het te installeren apparaat en klik op de pijltoets om deze te verplaatsen naar de lijst Te installeren producten. De volgende knoppen zijn beschikbaar. : Gebruik deze knop om de weergave tussen pictogram en tekstweergave te wisselen. : Gebruik deze knop om meerdere items te selecteren. : Als het doelapparaat niet wordt weergegeven, druk dan op deze knop om het te gebruiken apparaat rechtstreeks te selecteren. Aansluiten en afdrukken 3-7 5 6 Selecteer het te installeren apparaat en stuurprogramma en klik op de pijltoets om deze te verplaatsen naar de lijst Te installeren producten. Selecteer het te installeren hulpprogramma en klik op de pijltoets om deze te verplaatsen naar de lijst Te installeren producten. Opmerking Om Status Monitor te installeren, is het noodzakelijk om Microsoft .NET Framework 4.0 vooraf te hebben geïnstalleerd. 7 Klik op Installeren. 8 Voltooi de installatie. Wanneer Uw software is gebruiksklaar verschijnt, kunt u de software gebruiken. Om een testpagina af te drukken, vink het selectievakje Een testpagina afdrukken aan en selecteer het apparaat. Klik op Voltooien om de wizard af te sluiten. Opmerking Wanneer u Apparaatinstellingen in Windows XP hebt geselecteerd, wordt het dialoogvenster voor het instellen van het apparaat weergegeven na op Voltooien te hebben geklikt. Configureer de instellingen voor de opties die op het apparaat zijn geïnstalleerd. Apparaatinstellingen kunnen worden geconfigureerd nadat de installatie is voltooid. Zie voor meer informatie de apparaatinstellingen in de Printing System Driver User Guide op de DVD-ROM. Als het bericht systeem herstarten verschijnt, herstart u de computer door de aanwijzingen op het scherm op te volgen. Hiermee is de installatieprocedure van de printerdriver voltooid. 3-8 Aansluiten en afdrukken Software verwijderen Voer de volgende procedure uit om de software van uw computer te verwijderen. Opmerking Het verwijderen onder Windows moet worden gedaan door een gebruiker die zich heeft aangemeld met beheerdersrechten. 1 2 Klik op de Start knop op Windows en selecteer vervolgens Alle programma's, (naam van softwarebedrijf) en Verwijder Product Library om de wizard voor het verwijderen weer te geven. Plaats een vinkje in het vakje van de te verwijderen software. Kies Installatie verwijderen. 3 Als het bericht systeem herstarten verschijnt, herstart u de computer door de aanwijzingen op het scherm op te volgen. Hiermee is de procedure voor het verwijderen van de software voltooid. Opmerking De software kan ook worden verwijderd met behulp van de Product Library. In het installatiescherm Product Library, klik op Installatie verwijderen en volg de instructies op het scherm op om de software te verwijderen. Het printerstuurprogramma voor Macintosh installeren De afdrukfunctie van de printer kan worden benut door een Macintosh computer. Hier volgt de werkwijze voor de installatie onder MAC OSX 10.7. Opmerking Het installeren onder MAC OS moet worden gedaan door een gebruiker die zich heeft aangemeld met beheerdersrechten. Voer in het scherm Verificatie de naam en het wachtwoord in die worden gebruikt voor het besturingssysteem. Aansluiten en afdrukken 1 Plaats de DVD-ROM. 2 Dubbelklik op het GEN_LIB pictogram. 3-9 3 Dubbelklik op OS X 10.5 or higher. 4 Dubbelklik op (Merknaam) OS X 10.5+. 5 Het installatieprogramma van de printerdriver start. 6 Installeer het printerstuurprogramma zoals aangegeven door de instructies in de installatiesoftware. Hiermee is de installatie van de printerdriver voltooid. Indien een USB-verbinding wordt gebruikt, wordt het apparaat automatisch herkend en verbonden. Indien er een IP-verbinding wordt gebruikt, zijn de onderstaande instellingen vereist. 7 3-10 Open Systeemvoorkeuren en klik op Afdrukken en scannen. Aansluiten en afdrukken 8 9 Klik op het plus-symbool (+) om de geïnstalleerde printerdriver toe te voegen. Klik op de IP-icoon voor een IP-verbinding en voer het IP-adres en de printernaam in. Het ingevoerde Adres verschijnt automatisch in het veld Naam. Wijzig deze waarde indien nodig. Opmerking Bij gebruik van een Bonjour-verbinding, selecteer Standaard en klik op het item dat verschijnt in Printernaam. Het stuurprogramma met dezelfde naam als het apparaat verschijnt automatisch in Stuurprogramma. 10 Selecteer de beschikbare opties voor de printer en klik op OK. 11 De geselecteerde printer wordt toegevoegd. Aansluiten en afdrukken 3-11 Afdrukken Dit hoofdstuk legt de afdrukpocedure uit vanuit een softwareprogramma. U kunt de afdrukinstellingen van ieder tabblad specificeren op Printing System Driver. Printing System Driver is opgeslagen op de DVD-ROM (Product Library). Raadpleeg voor meer informatie de Printing System Driver User Guide op de DVD-ROM. Over Printing System Driver Printing System Driver bestaat uit de volgende tabbladen. Snel afdrukken Gebruik deze tab om standaard afdrukopties toe te wijzen aan groepsprofielen die snel en eenvoudig kunnen worden gebruikt. Basis Gebruik deze tab om de paginagrootte en de afdrukrichting te selecteren. Ook de papierbron en dubbelzijdig afdrukken worden geselecteerd. Indeling Gebruik deze om meerdere pagina's per vel te maken. Bevat ook de schaalfunctie. Imaging Selecteer dit tabblad om de afdrukkwaliteit en de instellingen voor lettertypen en afbeeldingen te wijzigen. Publiceren Gebruik deze om omslagen of invoegbladen toe te voegen aan uw afdrukken. U kunt ook een transparantenset maken met een leeg of afgedrukt vel daartussen door gebruik te maken van Transparantieinterleaving. Geavanceerd Gebruik dit tabblad om de instellingen te configureren voor het toevoegen van tekstpagina's of watermerken aan uw afdrukgegevens. 3-12 Aansluiten en afdrukken Afdrukken vanuit applicaties Hieronder worden de stappen beschreven die nodig zijn voor het afdrukken van een document dat met een applicatie gemaakt is. U kunt het papierformaat voor de afdrukken selecteren. Opmerking U kunt ook de verschillende instellingen selecteren door te klikken op Eigenschappen om het dialoogvenster Eigenschappen te openen. 1 2 3 4 5 Plaats het gewenste papier in de papiercassette. Selecteer vanuit de applicatie in het menu Bestand de optie Afdrukken. Het dialoogvenster Afdrukken verschijnt. Klik op de vervolgkeuzelijst met printernamen. Alle printers die zijn geïnstalleerd, staan vermeld. Klik op de naam van de printer. Voer bij Aantal exemplaren het aantal afdrukken in dat u wilt maken. Er kunnen maximaal 999 exemplaren afgedrukt worden. Voor Microsoft Word wordt aanbevolen dat u op Opties klikt en Printerinstellingen gebruiken specificeert als standaardpapierlade. Klik op OK om te beginnen met afdrukken. Status Monitor De Status Monitor bewaakt de printerstatus en voorziet in een doorlopend functioneringsrapport. Het stelt u ook in de gelegenheid om instellingen voor printers te specificeren en te wijzigen die niet in de Printing System Driver voorkomen. Toegang tot de Status Monitor Gebruik een van onderstaande methodes voor het starten van de Status Monitor. • • Start wanneer het afdrukken begint: Wanneer u een printer specificeert en een afdruktaak start, wordt een Status Monitor gestart voor iedere printernaam. Als een Status Monitor start wordt vereist voor meerdere printers, wordt een Status Monitor gestart voor iedere printer die dat verzoek uitvaardigt. Start van de Printing System Driver-eigenschappen: Kies Afdrukvoorkeuren in het dialoogvenster Eigenschappen. Selecteer de tab Geavanceerd en kies Status Monitor om het venster Status Monitor te openen. Kies Status Monitor openen om de Status Monitor te starten. Verlaten van de Status Monitor Gebruik een van onderstaande methodes voor het verlaten van de Status Monitor. • • Aansluiten en afdrukken Handmatig verlaten: Klik met de rechter muisknop op het pictogram van de Status Monitor in de taakbalk en kies Verlaten in het menu, voor het verlaten van de Status Monitor. Automatisch verlaten: De Status Monitor sluit automatisch na 5 minuten als deze niet wordt gebruikt. 3-13 Schermoverzicht Het schermoverzicht van de Status Monitor is als volgt. Pop-upvenster 3D-Beeld Pictogram Status Monitor Pop-upvenster Als een gebeurtenismelding zich voordoet, verschijnt een popupvenster. Dit venster verschijnt alleen als het 3D-Beeld geopend is op het bureaublad. 3D-Beeld Dit laat de status van de bewaakte printer zien als een 3D-afbeelding. U kunt kiezen om het 3D-beeld te laten zien of te verbergen in het weergegeven menu wanneer u met de rechter muisknop op het pictogram van de Status Monitor klikt. Als een gebeurtenismelding zich voordoet, worden het 3D-beeld en een geluidsmelding gebruikt om u in kennis te stellen. Raadpleeg voor meer informatie over de geluidsmelding Instellingen melding op pagina 3-15. Pictogram Statusbewaking Wanneer de Statusbewaking loopt wordt het pictogram daarvan weergegeven in het meldingsgebied van de taakbalk Wanneer u de cursor over het pictogram beweegt, verschijnt de printernaam. Door met uw rechter muisknop op het pictogram van de Statusbewaking te klikken, kunt u de onderstaande opties instellen. De Statusbewaking tonen/verbergen Hiermee wordt het pictogram van de Statusbewaking getoond of verborgen. Configureren... Open de Configuration Tool. Opmerking Als de printer is aangesloten met de netwerkkabels wordt, Embedded Web Server gestart in plaats van de Configuration Tool. Altijd op voorgrond Geeft de Statusbewaking weer voor andere geopende vensters. Ondoorzichtigheid Past de Statusbewaking aan om een variabele hoeveelheid achtergrond door het beeld heen te laten schijnen. Selecteer een percentage tussen 20 en 100. Venster vergroten 3-14 Aansluiten en afdrukken Verdubbelt het formaat van venster Statusbewaking. Melding... Geef de instelling voor Melding voor de Statusbewaking aan. Raadpleeg Instellingen melding op pagina -15 voor meer informatie. Afsluiten Hiermee verlaat u de Statusbewaking. Instellingen melding Gebruik optie Melding om de Statusbewaking in te stellen. Tabblad Melding bevat de volgende items. BELANGRIJK Uw computer vereist geluidsmogelijkheden zoals een geluidskaart en luidsprekers om de instellingen op het tabblad Geluidsmelding te kunnen bevestigen. Gebeurtenismelding inschakelen Kies in- of uitschakelen van gebeurtenissenbewaking in Beschikbare gebeurtenissen. Geluidsbestand Een geluidsbestand kan geselecteerd worden als u een kennisgeving met geluid wilt ontvangen. Kies Bladeren om het geluidsbestand te zoeken. Gebruik tekst naar spraak Kies dit selectievakje om uw tekst in te voeren die u wilt horen tijdens gebeurtenissen. Hoewel een geluidsbestand niet nodig is, is deze functie alleen toepasbaar voor Windows XP of hoger. Neem de volgende stappen om deze functie te gebruiken. 1 2 3 Kies Gebeurtenismelding inschakelen. Selecteer een gebeurtenis die gebruikt moet worden met de optie tekst naar spraak in Beschikbare gebeurtenissen. Kies Bladeren om de gebeurtenis te melden door een geluidbestand. Opmerking De beschikbare bestandsopmaak is WAV. Kies Gebruik tekst naar spraak om tekst die ingegeven is in het vakje Tekst naar spraak uit te spreken wanneer een gebeurtenis plaatsvond. 4 Aansluiten en afdrukken Klik op Afspelen te bevestigen. om het juist afspelen van het geluid of de tekst 3-15 Configuration Tool De Configuration Tool stelt u in de gelegenheid om de instellingen voor printers te controleren en/of te wijzigen die niet aanwezig zijn in de Printing System Driver. De Configuration Tool kan worden gebruikt voor printers die op de PC zijn aangesloten met een USB-kabel. Opmerking De inhoud van het dialoogvenster Eigenschappen kan verschillen, afhankelijk van de geïnstalleerde optionele apparaten, en of het apparaat aangesloten is op een netwerkinterface of een lokale interface. Toegang tot de Configuration Tool Neem de volgende stappen voor weergave van Configuration Tool op het bureaublad. Opmerking Om de instellingen te configureren van de Configuration Tool, moet u eerst Status Monitor op uw computer laten draaien. 1 2 Klik met uw rechter muisknop op het pictogram van de Status Monitor in de Windows taakbalk. Kies Configureren... uit het menu. Het venster Configuration Tool verschijnt. Opmerking Als de printer met netwerkkabels aangesloten is, start het Embedded Web Server op in plaats van de Configuration Tool. De Configuration Tool verlaten Gebruik een van onderstaande methodes voor het verlaten van de Configuration tool • • 3-16 Verlaten door de knop Sluiten te gebruiken: Kies in de rechter bovenhoek van het Configuration Tool venster. Verlaten door de knop OK of Anuleren te gebruiken: Door op OK te drukken, verlaat u Configuration Tool nadat u de gewijzigde printerinstellingen heeft toegepast. Door op Cancel te klikken, verlaat u Configuration Tool zonder toepassen van de gewijzigde printerinstellingen. Aansluiten en afdrukken Tabblad Status Het tabblad Status toont de huidige informatie over het apparaat, zoals modelnaam, systeemprogrammatuur, motorprogrammatuur, serienummer, totale geheugen en het aantal afgedrukte pagina's. Tabblad Invoer Het tabblad Invoer geeft informatie weer over de papierinvoer die vastzit aan het apparaat, zoals huidig papierniveau en de maximale papiercapaciteit. Tabblad Media Het tabblad Media geeft het gewicht en dichtheid van iedere mediasoort weer en deze kunt u hier selecteren. Het schakelt ook dubbelzijdig afdrukken in -of uit voor iedere mediasoort. Aansluiten en afdrukken 3-17 Tabblad Printer Het tabblad Printer geeft u de gelegenheid om parameters van de afdrukvoortgang in te stellen die niet beschikbaar zijn in de Printing System Driver. U kunt zowel de timeout voor de papierinvoer wijzigen, als de geheugengrootte voor het uitvoeren van rasterdata, zoals bitmap en JPEG bestanden. Tabblad Verbinding U kunt het tabblad Verbinding gebruiken om de emulatie in te stellen. U kunt dit tabblad ook gebruiken om de buffer geheugengrootte en de buffer van de printer voor de communicatievoortgang naar de host te wijzigen. Tabblad Gegevens Het tabblad Data haalt de gegevens op die opgeslagen zijn op de RAMschijf en geeft deze weer. Kies een datasoort en klik op Beeld om een lijst van de doelgegevens van de printer op te halen en weer te geven. De weergegeven informatie bevat de naam, het type en de opslaglocatie. 3-18 Aansluiten en afdrukken Tabblad Andere Via het tabblad Andere kunt u de hieronder getoonde printerinstellingen configureren. Item Beschrijving Auto sleep Configureert de tijdsperiode voordat de printer automatisch schakelt naar de slaapstand. EcoFuser Schakelt de EcoFuser. in of uit. Kies Aan om het stroomverbruik tot een minimum terug te brengen door de verwarmer van de verwerkingseenheid uit te schakelen in de Slaapstand. De standaard instelling is Aan. Paneelvergre- Vergrendelt of ontgrendelt het bedieningspaneel ndeling Vergrendeling van het bedieningspaneel schakelt de werking van toetsen van het paneel uit. RAM-schijf Schakelt de RAM diskmodus in of uit. Inschakelen van de RAM disk stelt u in de gelegenheid om deze als tijdelijke opslagruimte te gebruiken voor gegevens als lettertypebestanden of de inhoud van de ontvangstbuffer. U kunt ook de RAM disk grootte specificeren door te klikken op RAM-schijf activeren. UitschakelSelecteert de tijd tot de stroom wordt uitgeschakeld. timer De standaardinstelling voor de tijdsduur tot de stroom wordt uitgeschakeld is 1 uur. Aansluiten en afdrukken 3-19 4 Onderhoud In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe de tonercontainer vervangen moet worden en hoe de printer gereinigd moet worden. Algemene informatie Vervanging tonercontainer Vervanging van het onderhoudspakket De printer reinigen Langdurig niet gebruiken en verplaatsen van de printer Onderhoud 4-2 4-2 4-5 4-6 4-9 4-1 Algemene informatie In dit hoofdstuk worden basisonderhoudstaken beschreven die u op de printer kunt uitvoeren. U kunt de tonercontainer vervangen naar aanleiding van de printerstatus: De interne onderdelen dienen tevens regelmatig gereinigd te worden. Opmerking Verzamelen van informatie op geheugenchips - De geheugenchip die aan de tonercontainer vast zit, is ontwikkeld om het gemak voor de eindgebruiker te vergroten; om hergebruik van lege tonercontainers te ondersteunen; en om informatie te verzamelen ter ondersteuning van nieuwe productplanning en ontwikkeling. De verzamelde informatie is anoniem - het kan met niemand in verband gebracht worden en de gegevens worden vertrouwelijk behandeld. Vervanging tonercontainer Het Tonerlampje geeft de tonerstatus op twee momenten van het tonergebruik aan. • • Wanneer de printer te weinig toner krijgt, knippert het Toner lampje. Merk op dat vervanging op dit moment niet altijd nodig is. Als u bovenstaande status negeert en doorgaat met afdrukken, gaat het Toner lampje vlak voordat de toner op is, aan. De tonercontainer dient onmiddellijk vervangen te worden. Vervang in beide gevallen de tonercontainer. Hoe vaak de tonercontainer vervangen moet worden Uitgaande van een gemiddelde tonerdekking van 5% en een uitgeschakelde EcoPrintmodus, dient de tonercontainer ongeveer om de 7200 pagina's (P-3521D) of 2500 pagina's (P-3520D) te worden vervangen. Starttonercontainer De tonercontainer die bij de nieuwe printer is verpakt, is een starttonercontainer. De starttonercontainer gaat ongeveer 2300 pagina's (P-3521D) of 1000 pagina's (P-3520D) mee. Tonerpakketten Wij raden u aan om voor de beste resultaten alleen originele onderdelen en voorraad te gebruiken. Een nieuw tonerpakket bevat de volgende onderdelen: • • • Tonercontainer Plastic wegwerpzak voor de oude tonercontainer Installatiehandleiding Opmerking Haal de tonercontainer pas uit de doos als u klaar bent om de container in de printer te plaatsen. Onderhoud 4-2 De tonercontainer vervangen In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u de tonercontainer vervangt. VOORZICHTIG Probeer geen delen die toner bevatten te verbranden. De vonken kunnen brandwonden veroorzaken. BELANGRIJK Verwijder tijdens het vervangen van de tonercontainer opslagmedia en computerbenodigdheden (zoals diskettes) uit de buurt van de tonercontainer. Zo wordt schade aan de media door de magnetische lading van de toner vermeden. BELANGRIJK We aanvaarden geen aansprakelijkheid voor schade of problemen die voortkomen uit het gebruik van andere tonercontainers dan onze originele tonercontainers. Het is ook aanbevolen om voor een optimale prestatie alleen onze tonercontainers te gebruiken die speciaal bedoeld zijn voor gebruik in uw land of regio. Als een tonercontainer voor een ander land/regio wordt geïnstalleerd, zal de printer stoppen met afdrukken. Opmerking U hoeft de printer niet uit te zetten voordat u met vervanging begint. Gegevens die zich al in het proces van de printer bevinden, worden verwijderd als u de printer uit zet. 1 2 Open de bovenklep. Draai de vergrendelingshendel in de ontgrendelingsstand. Duw de vergrendelingshendel in de richting van het pijltje en trek de tonercontainer naar buiten. Opmerking Plaats de oude tonercontainer in de plastic zak (bij het nieuwe tonerpakket meegeleverd) en gooi de zak later weg volgens de plaatselijke regels of bepalingen voor het weggooien van afval. 4-3 Onderhoud 3 4 5 Onderhoud Haal de nieuwe tonercontainer uit het tonerpakket. Schud de nieuwe tonercontainer ten minste 5 keer (zie afbeelding) om de toner gelijkmatig in de container te verspreiden. Verwijder het etiket van de tonercontainer. Installeer de nieuwe tonercontainer in de printer. Druk stevig op de bovenkant van de container op de posities waar PUSH (drukken) wordt aangeduid, totdat u een klik hoort. 4-4 6 7 Draai de vergrendelingshendel in de vergrendelingsstand. Sluit de bovenklep. Vervanging van het onderhoudspakket Wanneer het apparaat 100.000 pagina’s heeft afgedrukt, wordt het bericht dat het onderhoudspakket moet worden vervangen, afgedrukt. Het onderhoudspakket dient onmiddellijk vervangen te worden. Neem contact op met uw servicetechnicus voor vervanging van het onderhoudspakket. BELANGRIJK Wanneer de tonerafvalbak in de drumeenheid bijna vol is, gaan de lampjes [Attention] en [Toner] knipperen. Vervang het onderhoudspakket. 4-5 Onderhoud De printer reinigen Om problemen met de afdrukkwaliteit te voorkomen, moet telkens wanneer de tonercontainer wordt vervangen, de binnenkant van de printer worden gereinigd. 1 Open de bovenklep en voorklep. 2 Til de ontwikkelaar samen met de tonercontainer uit de printer. Ontwikkelaar 3 Drumeenheid Onderhoud Verwijder de drumeenheid uit de printer door de groene hendels met beide handen vast te houden. Opmerking De drumeenheid is gevoelig voor licht. Stel de drumeenheid nooit langer dan vijf minuten bloot aan licht. 4-6 4 Plaats de drumeenheid plat op een schone, vlakke ondergrond. BELANGRIJK Plaats de drum niet op de zijkant. 5 Gebruik een schone, pluisvrije doek om stof en vuil van de metalen registratierol te verwijderen. BELANGRIJK Ervoor zorgen dat u de transferrol (zwart) tijdens het reinigen niet aanraakt. 6 Op de drumeenheid, schuif de laderreiniger (groen) 2 of 3 keer heen en weer om de laderdraad schoon te maken, en zet hem terug in de uitgangspositie (aangeduid met (CLEANER HOME POSITION)). BELANGRIJK Verwijder vóór de eerste keer schoonmaken het plakband van de laderreiniger. Zorg ervoor dat u na het reinigen de laderreiniger in de uitgangspositie terugzet. 7 4-7 Wanneer u klaar bent met reinigen, plaatst u de drumeenheid terug in de uitgangspositie. Onderhoud 8 Onderhoud Plaats de ontwikkelaar terug op zijn positie, en breng de geleiders aan beide uiteinden in lijn met de sleuven van de printer. Sluit daarna de voorklep en bovenklep. 4-8 Langdurig niet gebruiken en verplaatsen van de printer Langdurig buiten gebruik Als u de printer voor langere tijd niet gebruikt, verwijdert u het netsnoer uit het stopcontact. Wij raden u aan contact met uw dealer op te nemen over de aanvullende stappen die u moet ondernemen om mogelijke schade te voorkomen, die kan optreden wanneer de printer de volgende keer gebruikt wordt. De printer verplaatsen Wanneer u de printer verplaatst: • • • Zorgvuldig verplaatsen. De printer zo horizontaal mogelijk houden om te voorkomen dat er toner in de printer terecht komt. Zorg ervoor dat u een servicetechnicus om advies vraagt voordat u de printer over een lange afstand gaat vervoeren. WAARSCHUWING Als u de printer wilt verzenden, verwijdert u de ontwikkelaar en drumeenheid, verpakt u deze in een plastic zak, en verzendt u deze apart van de printer. 4-9 Onderhoud Onderhoud 4-10 5 Problemen oplossen In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u printerproblemen kunt oplossen, combinaties van lampjes kunt begrijpen en papierstoringen kunt oplossen. Algemene richtlijnen Problemen met de afdrukkwaliteit Uitleg over de lampjes Papierstoringen oplossen 5-1 5-2 5-4 5-6 5-12 Problemen oplossen Algemene richtlijnen In de onderstaande tabel staan basisoplossingen voor problemen die bij de printer kunnen optreden. Voordat u service voor reparatie belt, raden wij u aan eerst deze tabel te raadplegen om problemen op te lossen. Symptoom Controle-items Correctie De printer drukt niet vanaf de computer af. Controleer het Ready lampje. Controleer met behulp van de informatie op pagina 1-5, of er een storing is opgetreden en verhelp de storing. Als de statuspagina goed is afgedrukt, kan het zijn dat er een probleem met de aansluiting op de computer is. Raadpleeg de Quick Installation Guide en controleer de aansluiting. Druk op de aan-/uitschakelaar en controleer of indicator 'Ready' oplicht. Voer de afdrukopdracht nogmaals uit. Controleer of de statuspagina kan worden afgedrukt. Afdrukkwaliteit is slecht. Controleer of de lampjes in een herkenbare combinatie oplichten. Raadpleeg Lampjes op pagina 1-5 voor meer informatie. – Tekst ontbreekt op de Windows-testpagina. – Papier is vastgelopen. De lampjes zijn uit en de ventilator werkt niet. – Het netsnoer controleren. De printer drukt een statuspagina af maar de data van de computer worden niet afgedrukt. Controleer de programmabestanden en de applicatiesoftware. Controleer de interfacekabel. Er verschijnt damp in de buurt van de bovenste lade. Problemen oplossen Controleer of de temperatuur in de omgeving van de printer laag is of dat het papier dat is gebruikt vochtig is geworden. Raadpleeg Problemen met de afdrukkwaliteit op pagina 5-4. Dit is een specifiek probleem van Windows. Het is geen printerprobleem. Het heeft geen invloed op de printkwaliteit. Raadpleeg Papierstoringen oplossen op pagina 5-12. Beide uiteinden van het netsnoer goed vastmaken. Probeer het netsnoer te vervangen. Raadpleeg de Quick Installation Guide voor meer informatie. Probeer een ander bestand af te drukken of een andere afdrukopdracht te gebruiken. Als het probleem zich bij een bepaald bestand of een specifieke applicatie voordoet, controleert u de printerinstellingen van de applicatie. Maak beide uiteinden van de interfacekabel goed vast. Probeer de printerkabel te vervangen. Raadpleeg de Quick Installation Guide voor meer informatie. Afhankelijk van de bedrijfsomgeving van de printer en de conditie van het papier kan vocht in het bedrukte papier verdampen door de hitte die ontstaat tijdens het printen, waardoor er damp uit de printer komt. In dit geval kunt u zonder problemen doorgaan met afdrukken. Om dit te verhelpen verhoogt u de temperatuur in de ruimte en gebruikt u papier dat is bewaard op een droge plaats. 5-2 Tips Printerproblemen kunnen gemakkelijk worden opgelost met behulp van onderstaande tips. Wanneer u een probleem tegenkomt dat met de bovenstaande richtlijnen niet kan worden opgelost, probeert u het volgende: • • 5-3 Start de computer, die u gebruikt om afdruktaken naar de printer te sturen, opnieuw op. Zorg ervoor dat de afdrukprocedures in de applicatiesoftware correct worden opgevolgd. Raadpleeg de documentatie die met de applicatiesoftware is meegeleverd. Problemen oplossen Problemen met de afdrukkwaliteit In de tabellen en diagrammen van de volgende gedeelten worden problemen met de afdrukkwaliteit gedefinieerd en vindt u de correcties die u kunt uitvoeren om de problemen op te lossen. Bij sommige oplossingen dient u onderdelen van de printer te reinigen of te vervangen. Als het probleem niet wordt opgelost door de voorgestelde correctie, belt u service. Afgedrukte resultaten Correctie Geheel lege afdruk Controleer de tonercontainer. Open de voorklep en controleer of de tonercontainer goed in de printer is geplaatst. Raadpleeg Vervanging tonercontainer op pagina 4-2. Geheel zwarte pagina Neem contact op met uw servicetechnicus. Dropouts, afgedwaalde punten Drumeenheid of ontwikkelaar kunnen beschadigd zijn. Als het probleem zelfs na het printen van een aantal pagina's niet opgelost is, bel service. Verticale strepen Controleer de tonercontainer en vervang zonodig. Raadpleeg Vervanging tonercontainer op pagina 4-2. Maak de laderdraad schoon. Raadpleeg De printer reinigen op pagina 4-6. Controleer of de laderreiniger van de drumeenheid in de oorspronkelijke stand staat. Raadpleeg De printer reinigen op pagina 4-6. Problemen oplossen 5-4 Afgedrukte resultaten Correctie Vage of onduidelijke afdrukken Controleer de tonercontainer en vervang zonodig. Raadpleeg Vervanging tonercontainer op pagina 4-2. Maak de laderdraad schoon. Raadpleeg De printer reinigen op pagina 4-6. Grijze achtergrond Controleer de tonercontainer en vervang zonodig. Raadpleeg Vervanging tonercontainer op pagina 4-2. Controleer of de ontwikkelaar en de drumeenheid goed zijn geïnstalleerd. Raadpleeg De printer reinigen op pagina 4-6. 5-5 Vuil op de bovenrand of achterkant van het papier Als het probleem zelfs na het printen van een aantal pagina's niet is opgelost, maak dan de registratierol schoon. Raadpleeg De printer reinigen op pagina 4-6. Als het probleem na reinigen niet opgelost is, bel service. Afdrukken onvolledig of op verkeerde plaats Controleer of de printerinstellingen in de applicatie en de printerdriver juist zijn. Problemen oplossen Uitleg over de lampjes De lampjes weergave valt doorgaans in een van de volgende drie categoriën: normale werking, onderhoud en storingen (reparaties). Klik op het pictogram om de animatiefilm af te spelen over de lampjescombinaties. Klik met de rechtermuisknop op een lampje, kies dan Terugspelen en Afspelen om de animatiefilm herhaaldelijk af te spelen. BELANGRIJK Om de animatiefilm af te spelen, moet u Adobe Flash Player en Adobe Reader (Versie 6.01 of hoger) op uw computer installeren. Als de animatiefilm niet wordt weergegeven, zou u de laatste versie van de internet van Adobe moeten downloaden (http://www.adobe.com/downloads/). Normale indicatie Onderstaande tabel laat de combinaties van de lampjes zien wanneer de printerstatus normaal is. Lampje Betekenis De printer is bezig met het annuleren van data. De printer is bezig met opwarmen. De printer is de kleur aan het aanpassen. Problemen oplossen 5-6 Lampje Betekenis De printer is bezig met het installeren van de toner. De printer is bezig met het ontvangen van data. De printer is bezig met het ontvangen van data. Afdrukken wordt hervat als de [GO] toets wordt ingedrukt. De printer is bezig met het afdrukken van de laatste pagina na wachten. Adrukken is mogelijk. Status Offline. U kunt niet afdrukken, maar de printer kan wel data ontvangen. De printer keert terug in de status online wanneer de [GO] toets wordt ingedrukt. 5-7 Problemen oplossen Lampje Betekenis De printer staat in de slaapstand. De printer keert terug in de status online wanneer de [GO] toets wordt ingedrukt, de klep wordt geopend en gesloten, of wanneer de printer printopdrachten ontvangt. [Ready] lampje knippert langzaam. Problemen oplossen 5-8 Onderhoudsindicatie Onderstaande tabel laat de combinaties van de lampjes zien wanneer interventie van de gebruiker vereist wordt. De printer wordt verondersteld online te zijn en data aan het verwerken. Lampje Betekenis Oplossing Er bevindt zich geen papier in de cassette, multifunctionele cassette. Plaats het papier in de papierbron. De cassette is niet juist geplaatst. Duw cassette volledig in de printer. De bovenklep is open. Sluit de klep. Er is geen cassette in de papierinvoer of de cassette die gespecificeerd is als papierbron is niet juist geplaatst. Plaats de cassette opnieuw en probeer dan opnieuw af te drukken. De ontwikkelaar of tonercontainer is niet geïnstalleerd. Installeer de ontwikkelaar of tonercontainer. De cassette bevat geen door de printerdriver gespecificeerd papier. Plaats het papier in cassette (#[1 of2]) en hervat afdrukken. U kunt de papierbron veranderen door op [GO] te drukken. Het papierformaat komt niet overeen. Wanneer het papierformaat in de papierbron afwijkt van het papierformaat en de papiersoort gespecificeerd door de printerdriver, kunt u afdrukken door papier te laden vanuit de multifunctionele cassette. Plaats het juiste papierformaat en de juiste soort in de multifunctionele cassette en druk op [GO] om het afdrukken te starten. Wanneer u papier wilt laden vanuit een andere cassette dan de multifunctionele cassette, kunt u de papierbron wijzigen door te drukken op [GO]. Als het papier ingevoerd vanuit de multifunctionele cassette een ander formaat heeft dan het gespecificeerde papierformaat, zal een papierstoring optreden. 5-9 Problemen oplossen Lampje Problemen oplossen Betekenis Oplossing Er heeft zich een papierstoring voorgedaan tijdens afdrukken. Open de printerklep en verwijder het vastgelopen papier. De toner is bijna op. Zorg dat u een nieuwe tonercontainer bij de hand heeft. De toner is op. Vervang met een nieuwe tonercontainer. Na het vervangen van de tonercontainer, dient u de binnenkant van de printer te reinigen. De regionale specificatie van de geïnstalleerde tonercontainer komt niet overeen met die van de printer. Installeer de gespecificeerde tonercontainer. Afdrukken met de gespecificeerde resolutie niet mogelijk wegens onvoldoende geheugen. Voeg het uitbreidingsgeheugen toe aan de printer. 5-10 Lampje Betekenis Oplossing Gespecificeerd bestand niet gevonden. Druk op [GO] om verder te gaan met verwerken. Druk op [Cancel] om verwerken te annuleren. De huidige printopdracht kan niet doorgaan. Druk op [GO] om verder te gaan met verwerken. Druk op [Cancel] om verwerken te annuleren. Afrukken niet mogelijk wegens onvoldoende geheugen. Installeer het uitbreidingsgeheugen in de printer. Druk op [GO] om verder te gaan met verwerken. Druk op [Cancel] om verwerken te annuleren. Afdrukken niet mogelijk omdat de data te gecompliceerd zijn. Druk op [GO] om verder te gaan met verwerken. Druk op [Cancel] om verwerken te annuleren. Errorindicatie Als de lampjes oplichten of herhaaldelijk knipperen op een manier die hierboven niet omschreven is als normaal of onderhoudsindicatie, is er waarschijnlijk een servicefout opgetreden. Druk op de aan-/uitschakelaar om het apparaat uit te schakelen, wacht 5 seconden en druk dan opnieuw op de aan-/uitschakelaar. Dit kan de storing verhelpen. Als de storing niet verholpen is, neem dan contact op met uw onderhoudstechnicus. 5-11 Problemen oplossen Papierstoringen oplossen Als het papier onderweg vastloopt, of er vindt geen papiertoevoer plaats, schakelt de printer automatisch offline, en het Storing lampje zal aangaan. Status Monitor of Embedded Web Server kunnen de plek van de papierstoring localiseren (het onderdeel waar de storing is opgetreden). Verwijder het vastgelopen papier. Wanneer u het vastgelopen papier heeft verwijderd, begint de printer weer met afdrukken. Mogelijke locaties van papierstoringen Onderstaande figuur laat de papierpaden van de printer zien, inclusief de optionele papierinvoer. De locaties waar de papierstoringen zich kunnen voordoen, worden hier tevens weergegeven, waarbij elke locatie in de onderstaande tabel wordt uitgelegd. Papierstoringen kunnen zich in meer dan één component langs de papierpaden voordoen. Locatie papierstoring Beschrijving Pagina A Papierstoring in de Multifunctionele cassette. pagina 5-13 B Papierstoring in een papiercassette. Het cassettenummer kan 1 zijn. pagina 5-14 C Papierstoring binnenin de duplexeenheid. pagina 5-15 D Papierstoring binnenin de printer pagina 5-16 E Papierstoring bij de achterklep. pagina 5-18 Problemen oplossen 5-12 Algemene aandachtspunten bij het oplossen van storingen Houd rekening met de volgende aandachtspunten wanneer u papier probeert te verwijderen: VOORZICHTIG Trek niet te hard aan het papier, anders scheurt het. Gescheurde stukjes papier zijn lastig te verwijderen en kunnen gemakkelijk over het hoofd worden gezien, waardoor de papierstoring niet kan worden opgelost. • • Als er regelmatig een papierstoring optreedt, kunt u een andere papiersoort proberen, het papier vervangen door nieuw papier of de papierstapel omdraaien. Het kan zijn dat de printer problemen ondervindt als de papierstoringen blijven optreden nadat het papier is vervangen. Of de vastgelopen pagina's gewoon worden gereproduceerd wanneer het afdrukken wordt hervat, hangt af van de locatie van de papierstoring. Multifunctionele cassette 1 Verwijder het papier dat is vastgelopen in de Multifunctionele cassette. BELANGRIJK Probeer geen papier te verwijderen dat reeds deels in ingevoerd. Ga verder bij Binnenin de printer op pagina 5-16. 2 5-13 Herlaad de Multifunctionele cassette. Open en sluit de bovenklep om de storing te verhelpen en de printer warmt op en hervat afdrukken. Problemen oplossen Papiercassette/Papierinvoer 1 2 Trek de cassette of optionele papierinvoer naar buiten. Verwijder het papier dat niet helemaal ingevoerd is. BELANGRIJK Probeer geen papier te verwijderen dat reeds deels in ingevoerd. Ga verder bij Binnenin de printer op pagina 5-16. Opmerking Controleer of het papier goed is geplaatst. Als dit niet het geval is, plaatst u het papier opnieuw. 3 Problemen oplossen Duw de cassette weer goed naar binnen. De printer warmt op en gaat verder met afdrukken. 5-14 Duplex-eenheid Het papier is in de duplexeenheid vastgelopen. Verwijder het vastgelopen papier met behulp van onderstaande procedure. 1 2 Trek de papiercassette helemaal uit de printer. Open de klep van de duplexeenheid aan de voorkant van de printer en verwijder het vastgelopen papier. Open de klep van de duplexeenheid aan de achterkant van de printer en verwijder het vastgelopen papier. 3 5-15 Duw de cassette goed terug naar binnen en open en sluit de bovenklep om de fout op te heffen. De printer warmt op en gaat verder met afdrukken. Problemen oplossen Binnenin de printer 1 Trek de papiercassette helemaal uit de printer. Verwijder het papier dat niet helemaal ingevoerd is. BELANGRIJK Probeer geen papier te verwijderen dat al deels is ingevoerd. Ga verder met stap 2 2 3 Open de bovenklep en voorklep, en til de ontwikkelaar samen met de tonercontainer uit de printer. Verwijder de drumeenheid uit de printer door de groene hendels met beide handen vast te houden. VOORZICHTIG De fuser-eenheid binnenin de printer is heet. Raak de eenheid niet aan, aangezien dit brandwonden kan veroorzaken. Opmerking De drum is gevoelig voor licht. Stel de ontwikkelaar nooit langer dan vijf minuten bloot aan licht. 4 Problemen oplossen Als het papier tussen de rollen is vastgelopen, trekt u het papier in de normale papierrichting. 5-16 5 6 5-17 Plaats de drumeenheid terug op zijn positie, en breng de geleiders aan beide uiteinden in lijn met de sleuven van de printer. Plaats de ontwikkelaar samen met de tonercontainer terug in het apparaat. Sluit de bovenklep en de voorklep. De printer warmt op en gaat verder met afdrukken. Problemen oplossen Achterklep 1 Open de achterklep en verwijder het vastgelopen papier door het naar buiten te trekken. VOORZICHTIG De fuser-eenheid binnenin de printer is heet. Raak de eenheid niet aan, aangezien dit brandwonden kan veroorzaken. Als het papier vastgelopen is binnenin de fusereenheid, open dan de fuserklep en verwijder het papier door het naar buiten te trekken. 2 Problemen oplossen Sluit de achterklep, en open en sluit de bovenklep om de storing te verhelpen. De printer warmt op en gaat verder met afdrukken. 5-18 6 Opties Dit hoofdstuk legt de opties voor deze printer uit. Algemene informatie Uitbreidingsgeheugens De geheugenmodule verwijderen De geheugenuitbreiding verifiëren Papierinvoer (PF-100) Netwerkinterfacekaart (IB-23) Opties 6-2 6-3 6-5 6-5 6-6 6-7 6-1 Algemene informatie Voor de printers zijn de volgende opties beschikbaar om aan uw afdrukwensen te kunnen voldoen. Opmerking Installeer de geheugenmodule voordat u de optionele papierinvoer (PF-100) installeert. Raadpleeg voor instructies voor het installeren van individuele opties, de documentatie die met de optie is meegeleverd. Sommige opties worden in de volgende paragrafen uitgelegd. Netwerkinterfacekaart (IB-23) Uitbreidingsgeheugen (DIMM 128/256/512 MB) Papierinvoer (PF-100) 6-2 Opties Uitbreidingsgeheugens Om het printergeheugen uit te breiden voor meer gecompliceerde afdruktaken, kunt u een optionele geheugenmodule (DIMM) in de geheugensleuf op de hoofdprintplaat van de printer steken. U kunt extra geheugenmodules van 128, 256 of 512MB kiezen. De maximale geheugengrootte is 544MB. Opmerking Het uitbreidingsgeheugen moet door uw servicetechnicus geinstalleerd worden. Wij zijn niet aansprakelijk voor eventuele schade die wordt veroorzaakt door een onjuiste installatie van een geheugenuitbreiding. Voorzorgsmaatregelen voor het aanraken van de hoofdprintplaat en de geheugenmodule Om de electronische onderdelen te beschermen, dient u statische electriciteit van uw lichaam te ontladen door een waterkraan of ander groot metalen object aan te raken voordat u de geheugenmodule aanraakt. Of draag, indien mogelijk, een antistatische polsband wanneer u de geheugenmodule installeert. Hou de hoofdprintplaat of een geheugenmodule altijd bij de randen vast (zie afbeelding) om schade aan de electronische onderdelen te voorkomen. Juist Opties Niet juist 6-3 De geheugenmodule installeren 1 2 3 4 5 6 6-4 Zet de printer uit en haal het netsnoer uit het stopcontact en koppel de printerkabel los. Verwijder de rechterklep zoals aangegeven in de afbeelding. Verwijder bij de eerste installatie het plakband. Verwijder dan de klep van de geheugensleuf, zie afbeelding. Druk de klemmen aan beide uiteinden van de geheugensleuf open. Haal de geheugenmodule uit de verpakking. Leg de inkepingen van de geheugenmodule op lijn met de bijbehorende uitsteeksels in de sleuf, stop de geheugenmodule voorzichtig in de geheugensleuf totdat deze op zijn plaats klikt. Opties 7 8 De geheugenmodule wordt met de klemmen aan de geheugensleuf vastgezet. Plaats de klep van de geheugensleuf en de rechterklep terug. De geheugenmodule verwijderen Om een geheugenmodule te verwijderen, verwijdert u de rechterklep en de klep van de geheugensleuf van de printer. Druk dan de twee sleufklemmen naar buiten. Druk de geheugenmodule behoedzaam uit de sleuf om deze te verwijderen. De geheugenuitbreiding verifiëren Om te controleren of de geheugenmodule goed werkt, test u deze door een statuspagina af te drukken. Opties 6-5 Papierinvoer (PF-100) De PF-100 stelt u in staat om een (voor P-3520D) of twee (voor P-3521D) extra papiercassettes aan de onderkant van de printer toe te voegen voor een doorlopende invoer van een grote hoeveelheid papier. In iedere papiercassette kan tot ongeveer 250 vel ISO A4, ISO A5, JIS B5, Letter, of Legal formaat (80g/m2) papier geplaatst worden. De invoer wordt aan de onderkant van de printer vastgemaakt, zoals links te zien is. 6-6 Opties Netwerkinterfacekaart (IB-23) De netwerkinterfacekaart ondersteunt TCP/IP-, IPX/SPX-, NetBEUI- en Appletalk-protocollen, zodat de printer kan worden gebruikt in netwerkomgevingen waaronder Windows, Macintosh, UNIX, NetWare, etc. De netwerkinterfacekaart moet in de optionele interfacesleuf geinstalleerd worden, die zich aan de achterkant van de printer bevindt. VOORZICHTIG Voordat u de netwerkinterfacekaart in de printer steekt, moet u ervoor zorgen dat de printer is uitgeschakeld. Opmerking Wanneer de IB-23 in de printer geplaatst is, wordt de uitschakeltimer uitgeschakeld en zal de printer niet naar Offmodus schakelen. 1 2 Open de achterklep. 3 Verwijder de optionele interfacesleufklep. 4 5 6 7 Opties Zet de printer uit en haal het netsnoer uit het stopcontact en koppel de printerkabel los. Plaats de netwerkinterfacekaart en maak goed vast met de in stap 3 verwijderde schroeven. Sluit de achterklep, en sluit de printerkabel aan. Sluit het netwerksnoer aan en schakel de printer in. Configureer het netwerkadres via Quick Setup. Raadpleeg voor meer informatie de Gebruikershandleiding van de netwerkkaart. 6-7 7 Appendix Dit hoofdstuk bevat de volgende informatie over deze printer. Specificaties Standaard milieuvoorwaarden Appendix 7-2 7-4 7-1 Specificaties Opmerking Deze specificaties kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Beschrijving Item P-3520D Type Bureaublad Afdrukmethode Elektrofotografie, laserscan Papiergewicht Papiersoort Papierformaat Afdruksnelheid P-3521D Cassette 60 tot 120 g/m² (Duplex: 60 tot 105 g/m²) Multifunctionele cassette 60 tot 220 g/m² Cassette Gewoon, voorgedrukt, bankpost, hergebruikt, ruw, briefhoofd, kleur, voorgeponst, hoge kwaliteit en aangepast 1 tot 8 Multifunctionele cassette Gewoon, transparant, voorgedrukt, etiketten, bankpost, hergebruikt, ruw, velijnpapier, briefhoofd, kleur, voorgeponst, envelop, kartonkaart, dik, hoge kwaliteit en aangepast 1 tot 8 Cassette A4, JIS B5, A5, Folio, Legal, Letter, Oficio II, Statement, Executive, A6, B6, ISO B5, Envelop C5, 16K, aangepast (105 × 148 tot 216 × 356mm (4-1/8 × 5-13/16 tot 8-1/2 × 14 inches) Papierinvoer A4, JIS B5, A5, Folio, Legal, Letter, Oficio II, Executive, B6, ISO B5, Envelop C5, 16K, Aangepast (148 × 210 tot 216 × 356mm (5-13/16 × 8-5/16 tot 8-1/2 × 14 inches) Multifunctionele cassette A4, JIS B5, A5, Folio, Legal, Letter, Oficio II, Statement, Executive, A6, B6, ISO B5, Envelop C5, Envelop #10, Envelop #9, Envelop #6-3/4, Envelop Monarch, Envelop DL, Hagaki, Ofuku Hagaki, 16K, Youkei 2, Youkei 4, Aangepast (70 × 148 tot 216 × 356mm (2-13/16 × 5-13/16 tot 8-1/2 × 14 inches) Eenzijdig A4/Letter: 35 ppm/37 ppm A5: 17 ppm Dubbelzijdig A4/Letter: 19 ppm/20 ppm Eerste afdruk (A4, invoer vanuit cassette) 6 seconden of minder Opwarmtijd (22 °C, 60%RH) Ingeschakeld 15 seconden of minder Slaapstand 10 seconden of minder Papiercapaciteit Cassette 1 250 vellen (80 g/m², 11 × 8 1/2"/A4 of kleiner) Cassette 2 250 vellen (80 g/m², 11 × 8 1/2"/A4 of kleiner) Cassette 3 — Multifunctionele cassette 50 vellen (80 g/m², 11 × 8 1/2"/A4 of kleiner) Eenzijdig 250 vellen (80 g/m²) Dubbelzijdig 200 vellen (80 g/m²) Capaciteit opvangbak Doorlopend afdrukken 1 tot 999 vellen Resolutie Snel 1200, 600 dpi, 300 dpi 7-2 250 vellen (80 g/m², 11 × 8 1/2"/A4 of kleiner) Fijn 1200, Snel 1200, 600 dpi, 300 dpi Appendix Beschrijving Item P-3520D Bedrijfsomgeving Temperatuur 10 tot 32,5 °C Vochtigheid 15 tot 80 % Hoogte 2.500 m maximaal Verlichting 1.500 lux maximaal P-3521D Ondersteunde besturingssystemen Microsoft Windows XP/Vista/7/8, Windows Server 2003/2008/2012 R2 Mac OS X 10.5 of hoger Interface Standaard Hi-Speed USB: 1 Optie Netwerkinterfacekaart: 1 (10BASE-T/100BASE-TX) PDL Geheugen PRESCRIBE Standaard 32MB Maximaal 544MB Afmeting (B x D x H) 375 × 393 × 250 mm Gewicht (zonder tonercontainer) 12 kg Stroomvereisten 50/60 Hz, 4,2 A Stroomverbruik Maximaal 919 W Tijdens afdrukken 535 W Tijdens stand-by 7,1 W wanneer de EcoFuser aan staat. 55,0 W wanneer de EcoFuser uit staat. Opties Appendix Slaapstand 2,6 W Uit-stand 0,1 W of minder Geheugenuitbreiding, papierinvoer Geheugenuitbreiding, papierinvoer (250-vellen x 1), Netwerkinterfacekaart (250-vellen x 2), Netwerkinterfacekaart (IB-23) (IB-23) 7-3 Standaard milieuvoorwaarden Dit apparaat voldoet aan de volgende standaard milieuvoorwaarden. • • • Tijd voor overschakelen naar de slaapstand (standaard): 1 minuut Dubbelzijdig afdrukken: Standaard uitrusting Duurzaam papier voor invoer: papier dat gemaakt is van 100% hergebruikt papier. OPMERKING Neem contact op met uw verkoper of vertegenwoordiger van de serviceafdeling voor aanbevolen papiersoorten. 7-4 Appendix Index A AAN/UIT-schakelaar onderdelen ................................................................1-2 Aanraakpaneel ..........................................................1-5, 1-6 Aanraken geheugenmodule ............................................. 6-3 Aansluiting netsnoer .................................................................... 3-2 USB-kabel ................................................................3-2 Achterklep onderdelen ................................................................1-3 Algemene problemen problemen oplossen ................................................. 5-2 Attentionlampje bedieningspaneel .....................................................1-4 B Bedieningspaneel lampjes, toetsen, overzicht .......................................1-4 onderdelen ................................................................1-2 Binnenin de printer. papierstoringen oplossen ....................................... 5-16 Bovenklep onderdelen ................................................................1-2 Bovenste lade onderdelen ................................................................1-2 Briefkaart .........................................................................2-8 Errorindicatie lampjes ...................................................................5-11 Etiketten ...........................................................................2-7 F Fusereenheid papierstoringen oplossen ........................................5-18 G Gedeelte achterklep papierstoringen oplossen ........................................5-18 Gekleurd papier ...............................................................2-9 GO-toets ..........................................................................1-4 bedieningspaneel ......................................................1-4 H Hergebruikt papier ...........................................................2-9 I IB-23 ........................................................................ 6-2, 6-7 J C Jamlampje bedieningspaneel ......................................................1-4 Canceltoets ......................................................................1-4 bedieningspaneel .....................................................1-4 Cassette basis gewicht ............................................................ 2-5 papier plaatsen ....................................................... 2-11 papierformaten ......................................................... 2-4 L D Datalampje bedieningspaneel .....................................................1-4 De geheugenmodule installeren ...................................... 6-4 De geheugenmodule verwijderen ....................................6-5 De geheugenuitbreiding verifiëren ................................... 6-5 De stroom inschakelen .................................................... 3-2 DIMM ............................................................................... 6-2 Dplexgedeelte papierstoringen oplossen ....................................... 5-15 Drumeenheid onderhoud ................................................................4-6 papierstoringen oplossen ....................................... 5-16 E Laderreiniger ....................................................................4-7 Lampjes Gereed, Data, Storing, Waarschuwing, Toner ..........1-5 Lampjescombinaties error ........................................................................5-11 normaal .....................................................................5-6 onderhoud .................................................................5-9 Langdurig buiten gebruik .................................................4-9 Linkerklep 1 ......................................................................1-3 M Mogelijke locaties van papierstoringen ..........................5-12 Multifunctionele cassette basis gewicht ............................................................2-5 minimum en maximum papierformaten ....................2-3 onderdelen ................................................................1-2 papier plaatsen .......................................................2-14 papierformaten ..........................................................2-4 papiersoort ..............................................................2-10 papierstoringen oplossen ........................................5-13 Envelop ............................................................................ 2-8 Index-1 N Namen Bedieningspaneel .....................................................1-4 Netsnoer aansluiting .................................................................3-2 Netsnoeraansluiting onderdelen ................................................................1-3 Netwerkinterfacekaart ......................................................6-7 optie ..........................................................................6-2 Netwerkinterfacekaart installeren .....................................6-7 Normale indicatie lampjes ......................................................................5-6 O Onderdelen aan de achterkant van de printer ..............................1-3 aan de voorkant van de printer .................................1-2 Onderdelen van de machine ............................................1-1 Onderhoud Vervanging tonercontainer, reinigen .........................4-1 Onderhoudsindicatie lampjes ......................................................................5-9 Ontwikkelaar onderhoud .................................................................4-6 papierstoringen oplossen ........................................5-16 Optie netwerkinterfacekaart ................................................6-2 papierinvoer ..............................................................6-2 uitbreidingsgeheugen ................................................6-2 Opties ...............................................................................6-2 Optioneel Document finisher .....................................................4-6 Optionele interfacesleufklep onderdelen ................................................................1-3 Originele platen Reinigen ....................................................................5-3 P Paperlampje bedieningspaneel ......................................................1-4 Papier minimum en maximum papierformaten .....................2-3 Papier plaatsen Cassette ..................................................................2-11 Multifunctionele cassette .........................................2-14 Papier voorbereiden .......................................................2-11 Papiercassette minimum en maximum paginaformaten ....................2-3 onderdelen ................................................................1-2 papiersoort ..............................................................2-10 papierstoringen oplossen ........................................5-14 Papiergeleiders ..............................................................2-14 Papiergewicht ...................................................................2-5 Papierinvoer .....................................................................6-6 optie ..........................................................................6-2 papierstoringen oplossen ........................................5-14 Papierlengtegeleider ......................................................2-12 Papiermeter ....................................................................2-13 Index-2 Papierstopper onderdelen ............................................................... 1-2 Papierstoringen oplossen binnenin de printer. ................................................ 5-16 duplexgedeelte ....................................................... 5-15 gedeelte achterklep ................................................ 5-18 Multifunctionele cassette ........................................ 5-13 papiercassette ........................................................ 5-14 papierinvoer ........................................................... 5-14 PF-100 ...................................................................... 6-2, 6-6 Printer verplaatsen .......................................................... 4-9 Problemen met de afdrukkwaliteit poblemen oplossen .................................................. 5-4 Problemen oplossen ........................................................ 5-1 Algemene problemen ............................................... 5-2 problemen met de afdrukkwaliteit ............................ 5-4 R Ready lampje bedieningspaneel ..................................................... 1-4 Rechterklep onderdelen ............................................................... 1-2 Registratierol reinigen .................................................................... 4-7 Reinigen laderdraad ................................................................ 4-7 pinter ........................................................................ 4-6 registratierol ............................................................. 4-7 Documentverwerker ................................................. 5-4 S Speciaal papier ................................................................ 2-7 Specificaties .................................................................... 7-2 Milieuspecificaties .................................................... 7-4 Standaard milieuvoorwaarden ......................................... 7-4 Startcontainer tonercontainer .......................................................... 4-2 Subcassette onderdelen ............................................................... 1-2 T Tips .................................................................................. 5-3 Toets Cancel ...................................................................... 1-6 OK ............................................................................ 1-6 Toetsen OK, Annuleren .......................................................... 1-6 Tonercontainer hoe te vervangen ..................................................... 4-3 vervanging ................................................................ 4-2 Tonercontainer vervangen .............................................. 4-3 Tonerlampje bedieningspaneel ..................................................... 1-4 tonercontainer vervangen ........................................ 4-2 Tonerpakket tonercontainer, plastic wegwerpzak, handleiding ..... 4-2 Transparant ..................................................................... 2-7 U Uitbreidingsgeheugen optie .......................................................................... 6-2 Uitleg over de lampjes .....................................................5-6 USB-aansluiting onderdelen ................................................................1-3 USB-kabel aansluiting ................................................................3-2 V Vergrendelingshendel tonercontainer ...........................................................4-3 Vervanging tonercontainer ....................................................4-2, 4-3 Voorgedrukt papier ..........................................................2-9 Voorklep onderdelen ................................................................1-2 Z Zelfklevend etiket .............................................................2-8 Index-3