Olivetti Jet-Lab 600@ de handleiding

Gebruiksaanwijzing

237209R-01

PUBLICATIE UITGEGEVEN DOOR:

Olivetti TECHCENTER

Località Le Vieux

11020 ARNAD (Italy)

Samenstelling:

Olivetti Lexikon, S.p.A.

Divisione Home/Office

Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italy)

De fabrikant behoudt zich het recht voor om zonder voorafgaande kennisgeving wijzigingen aan het in

deze handleiding beschreven product aan te brengen.

Dit apparaat is goedgekeurd volgens Beschikking van de Raad 98/482/EG voor pan-Europese aan-

sluiting van enkelvoudige eindapparatuur op het openbare geschakelde telefoonnetwerk (PSTN). Ge-

zien de verschillen tussen de individuele PSTN's in de verschillende landen, biedt deze goedkeuring

op zichzelf geen onvoorwaardelijke garantie voor een succesvolle werking op elk PSTN-

netwerkaansluitpunt.

Neem bij problemen in eerste instantie contact op met de leverancier van het apparaat.

Verklaring van netwerkcompatibiliteit

Hierbij wordt verklaard dat het product geschikt is voor invoeging in alle netwerken van de EU-landen,

Zwitserland en Noorwegen.

De volledige netwerkcompatibiliteit in elk land kan afhankelijk zijn van de betreffende nationale Soft-

wareschakelaars die overeenkomstig ingesteld moeten worden. Neem in geval van problemen met

betrekking tot de aansluiting op andere dan EC PSTN netwerken contact op met het technische servi-

cecentrum in uw land.

Gelieve rekening te houden met feit dat in de volgende omstandigheden bovengenoemde conformiteit

evenals de productkenmerken niet meer gegarandeerd zijn:

• verkeerde elektrische stroomvoorziening;

• verkeerde installatie; verkeerd of onheus gebruik of in ieder geval gebruik waarbij geen rekening

wordt gehouden met de aanwijzingen die gegeven worden in de handleiding die bij het product

wordt geleverd;

• vervanging van originele componenten of accessoires door een ander type dat niet goedgekeurd

is door de constructeur, of uitgevoerd door onbevoegd personeel.

ENERGY STAR is a U.S. registered trade mark

PAS OP: DIT TOESTEL MOET WORDEN AANGESLOTEN OP EEN GEAARD STOPCONTACT

.

Het stopcontact moet dicht in de buurt van het faxtoestel geïnstalleerd zijn en makkelijk bereikbaar zij.

Om de voeding van het toestel uit te schakelen, moet u de stekker uit het stopcontact trekken.

Het

-merk dat op dit product is aangebracht getuigt

ervan dat het product aan de kwaliteitseisen voldoet, in

overeenstemming met de richtlijn 1999/05/EG.

BESCHRIJVING VAN HET PRODUCT ...

Dit product vormt een geavanceerde oplossing die, dankzij zijn complete en flexibele eigenschappen en toepas-

singsmogelijkheden, het ideale antwoord zal blijken op uw meest veeleisende behoeften.

Dit toestel kan werken als een zelfstandig apparaat (stand-alone), met alle functies van een faxtoestel, telefoon en

kleurenkopieerapparaat.

Met een abonnement op een Internet Service Provider (Fax2Net), biedt het de mogelijkheid via Internet documen-

ten te verzenden/ontvangen, ook als e-mail aanhechting, en WEB-pagina's af te drukken.

Met behulp van een geschikt softwareprogramma wordt het een multifunctioneel product in de omgeving

Windows®. Want als het op een PC wordt aangesloten, kan het toestel ook als printer en als scanner werken, en

met behulp van een faxtoepassing direct vanaf de PC elk type document verzenden (tekst en afbeeldingen).

BELANGRIJKE AANBEVELINGEN ...

PLAATS ...

•

Plaats het toestel op een vlakke en stabiele onder-

grond, vrij van trillingen, zodat het niet kan vallen; een

val zou u of anderen kunnen verwonden en het toestel

kunnen beschadigen.

•

Houd het toestel uit de buurt van water, damp en hevige

warmtebronnen. Plaats het niet in een stoffige omgeving

en stel het ook niet bloot aan rechtstreeks zonlicht.

•

Plaats het toestel op een veilige afstand van elektri-

sche of elektronische apparaten zoals radio’s, TV’s

e.d. die storingen kunnen veroorzaken.

•

Omring het toestel niet met boeken, documenten of voor-

werpen die de ventilatieruimte beperken. De ideale omge-

vingsvoorwaarden zijn temperaturen tussen de 5 en 35 °C

en een relatieve vochtigheid tussen de 15 en 85%.

•

Laat voldoende ruimte vrij voor de uitvoeropening aan

de voorzijde voor de originele en ontvangen of gekopi-

eerde documenten, zodat deze niet op de vloer vallen.

AANSLUITING OP HET STROOMNET ...

•

Het toestel is uitgerust met een snoer met een geaar-

de stekker, die een niet te verwaarlozen bescherming

biedt. Indien de stekker niet in het stopcontact past, of

indien het stopcontact geen aarding heeft, dient u de

hulp van een elektricien in te roepen om het stopcon-

tact te laten aanpassen zodat het aan de geldende

voorschriften voldoet.

•

Zorg ervoor dat het stroomsnoer steeds makkelijk

bereikbaar is en leg het zo dat er niet op getrapt of

over gestruikeld kan worden.

•

Controleer of de spanning en de frequentie van de

stroomvoorziening overeenkomen met de spanning en

de frequentie die op het plaatje achterop het toestel

vermeld zijn.

•

Sluit het toestel nooit aan op een meervoudig stopcon-

tact of een verlengsnoer waarop reeds een ander toe-

stel is aangesloten: een slecht elektrisch contact zou

tot oververhitting en zelfs tot brand of elektrische

schokken kunnen leiden.

AANSLUITING OP HET TELEFOONNET ...

U dient zich te houden aan de nationaal geldende voor-

schriften inzake de aansluiting van faxtoestellen, tele-

foons, antwoordapparaten en andere apparatuur op het

openbare telefoonnet.

INSTALLATIE EN INSTELLINGSPARAMETERS ...

Op nationaal vlak kunnen de standaard waarden voor elke

installatie- en instellingsparameter variëren naargelang de

vereisten of de specifieke behoeften van de gebruiker. Daarom

zijn deze instellingen niet altijd identiek aan de instellingen die

in de handleiding zijn vermeld. We raden u dan ook aan ze af

te drukken voordat u wijzigingen aanbrengt.

ONDERHOUD ...

•

Wanneer u het toestel wilt reinigen, dient u eerst de

stekker uit het stopcontact te trekken. Daarna kunt u

het afnemen met een vochtige doek. Gebruik nooit bij-

tende middelen zoals oplosmiddelen, alcohol of benzi-

ne en ook geen schuurmiddelen.

•

Zorg ervoor dat er geen vreemde voorwerpen (of vloeistof-

fen) in het toestel geraken: indien ze toevallig in contact

zouden komen met delen onder spanning, zou brand of

een elektrische schok het resultaat kunnen zijn.

REPARATIES ...

•

Probeer nooit het toestel zelf te repareren of aan te

passen indien u daarvoor geen speciale opleiding hebt

genoten; wanneer u de behuizing verwijdert, riskeert u

een elektrische schok of andere verwondingen. Neem

dus geen risico’s en roep er een gekwalificeerde on-

derhoudstechnicus bij.

•

Wanneer er delen (of toebehoren) vervangen moeten

worden, mag u enkel originele, door de fabrikant goed-

gekeurde onderdelen gebruiken. Bij gebruik van ander

materiaal kan de veilige werking niet meer gegaran-

deerd worden en zijn brand en elektrische schokken

mogelijk.

•

Bij optreden van onderstaande omstandigheden moet

u onmiddellijk de stekker uit het stopcontact trekken

en de hulp van een gekwalificeerde onderhoudstech-

nicus inroepen:

•

het stroomsnoer of de stekker is beschadigd of

versleten

•

de behuizing is beschadigd

•

een of andere vloeistof (al zijn het maar regen-

druppels!) is in het toestel gelopen

CORRECT GEBRUIK ...

•

Lees zorgvuldig alle instructies in deze handleiding

voor u aan de slag gaat. Houd de handleiding binnen

handbereik voor latere raadpleging.

•

Het toestel is reeds ingesteld overeenkomstig de nor-

men van het plaatselijke telefoonnet.

•

Wanneer u het toestel langere tijd niet gebruikt, trek

dan de stekker uit het stopcontact om schade door

eventuele storingen of spanningsstoten te voorkomen.

DE TELEFOON ...

•

In geval van spanningsval of stroomonderbreking kunt

u geen telefoonoproepen maken of ontvangen, omdat

het toetsenbord wordt uitgeschakeld.

•

Wanneer u echter absoluut niet zonder het faxtoestel

kunt om in deze omstandigheden een telefoonoproep

uit te voeren, moet u een noodtelefoon van een goed-

gekeurd type gebruiken die u direct op het faxtoestel

kunt aansluiten.

OVER HET RAADPLEGEN VAN DEZE HANDLEIDING ...

Deze handleiding is in meerdere gedeelten onderverdeeld,

volgens de verschillende functies van het product: faxtoe-

stel, kopieerapparaat, printer, scanner. De instructies voor

het gebruik van de verschillende functies bij aansluiting

van het toestel op een PC vindt u in een bestand met

elektronische documentatie

dat wordt geladen wanneer

u de specifieke software installeert.

O

NDERDELEN

V

ONDERDELEN

Telefoonhoorn

Papiersteun

Automatische papierinvoer

(ASF) voor standaard papier

afstelbaar op de volgende for-

maten: A4, Letter en Legal.

Maximumcapaciteit: 200 vel

(80gr/m

2

).

Papiergeleider, kan worden

ingesteld op de breedte van

het papier in de ASF.

Automatische invoer voor te

verzenden en te kopiëren

documenten (ADF). Maxi-

mumcapaciteit: 25 vel A4,

A5, Letter en Legal.

Papiergeleiders, kunnen

worden afgesteld op de

breedte van het te ver-

zenden/kopiëren docu-

ment.

Bedieningspaneel

Display

Connector voor de

parallelle interface

Handmatige invoer

Stekker voor voedings-

connector

Aansluitcontacten telefoonlijn

(aan de onderkant)

Plaatje serienummer machine (aan de onderkant)

Openingshendel

bedieningspaneel

Tweestanden-hendel op bo-

venrand van de documen-

tinvoer (ADF); links (default)

voor documenten op stan-

daard papier en meervoudi-

ge kopieën, rechts voor dik

of speciaal papier (enkel

vel).

O

NDERDELEN

VI

Uitgang voor originele ver-

zonden of gekopieerde

documenten (opvangblad

documenten bijgeleverd)

Printkopcompartiment

Optische scanner

Uitgang ontvangen/gekopieerde en/of

door de PC afgedrukte documenten

Aansluitcontact

telefoonhoorn

B

EDIENINGSPANEEL

VII

BEDIENINGSPANEEL

De tekst op het bedieningspaneel van het toestel is in het Engels. Er wordt een voorgesneden masker bijgeleverd

in de landstaal dat op het linker gedeelte van het bedieningspaneel aangebracht moet worden.

In de functie

Faxtoestel

kunnen bepaalde toetsen verscheidene functies vervullen, afhankelijk van de

werkings-

modus van het FAXTOESTEL

:

• ①

Standby-modus

, wanneer het faxtoestel niet actief is.

• ②

Programmeermodus

(toegang tot de menu’s), wordt geactiveerd door op de

FUNCTION

- toets te

drukken.

• ③

Communicatiemodus

, tijdens verzending of ontvangst.

• ④

Lijnmodus

, wordt geactiveerd door op de

HOOK

-toets

te drukken of de hoorn op te nemen.

De volgende toetsen, die zich direct onder het LCD display bevinden, dienen voor het

uitvoeren van KOPIEER-

TAKEN

. Hun functies zijn beschreven in het gedeelte

Functie Kopieerapparaat.

Van links naar rechts:

RX MODE

Met het toestel in de

standby-modus

, voor het

selecteren van de diverse ontvangstmethoden.

Met het toestel in de

programmeermodus

, voo

r

het kiezen van de “vorige” waarden van een pa-

rameter.

Met het toestel in de

standby-modus,

na druk-

ken op de toets

, kiezen van “vorige” uit de

laatste uitgaande/ binnenkomende fax- of tele-

foonnummers.

HOLD

Met het toestel in de

lijmodus

, voor tijdelijke on-

derbreking van de verbinding.

S.DIAL.

Met het toestel in de

standby-modus

en ge-

volgd door twee numerieke toetsen (01-50) voo

r

automatische selecteren (na programmering) van

het eraan toegewezen telefoon-/faxnummer of in-

ternet-adres.

Met de toetsen

kan men het telefoonboe

k

doorbladeren (nummers/adressen ingesteld onde

r

snelkiescodes en one-touch-toetsen).

CLEAR

Met het toestel in de programmeermodus, voo

r

het annuleren van verkeerde instellingen.

VIII

B

EDIENINGSPANEEL

PRINT HEAD

Met het toestel in de

standby-modus

, vrijgav

e

van de toegang tot operaties voor het

plaatsen/vervangen van de printkop.

Met het toestel in de

lijnmodus

, regelen van het

volume van de kiestonen na drukken op de toets

.

RESUME

Elimineert,

in elke modus

, de foutstatus en her

-

stelt de correcte werkingsmodus.

RESOLUTION

Met het toestel in de

standby-modus

, voor af

-

stemmen van de resolutie op de te verzende

n

documenten (alleen met het document in d

e

ADF).

Met het toestel in de

standby-modus

en na in

-

drukken van de toets , kiezen va

n

"volgende” uit de laatste uitgaande/ binnenko

-

mende fax- of telefoonnummers.

Met het toestel in de

programmeermodus

, kieze

n

van “volgende” waarde van een parameter.

PAUSE

Met het toestel in de

standby-modus of lijn

-

modus

, voor het inlassen van een pauze tijdens

het direct kiezen of tijdens het programmere

n

van nummers onder snelkiescodes of one-touch

-

toetsen.

LAST CALLS (RE-SELECTION)

Met het toestel in de

standby-modus

en zonde

r

document ingevoerd, weergave van de lijst va

n

binnenkomende/ uitgaande oproepen.

Met document ingevoerd, weergave van het

laatst geselecteerde fax- of telefoonnummer.

(FUNCTION)

Met het toestel in de

standby-modus

, toegan

g

tot de programmeermodus.

Met het toestel in de

programmeermodus

, e

n

gevolgd door drukken op een nummertoets, se

-

lecteren van het eerste niveau van het

betreffende menu.

(Door herhaald drukken op deze toets kan het

eerste niveau van menu worden doorlopen).

Binnen het menu, selecteren van de diverse pa

-

rameters en/of sub-menu's.

Bij tijdsinstelling, wijzigen (als u het 12

-

uursformaat gebruikt) van het formaat van p.m.

naar a.m. en andersom.

A

Met het toestel in de

standby-modus of lijn

-

modus

, bij indrukken tijdens het kiezen van het

fax- of telefoonnummer, kan het gekozen num

-

mer een tweede kiestoon detecteren bij sommig

e

telefoonverbindingen.

Deze functie is slechts in enkele landen be

-

schikbaar.

Met het toestel in de

programmeermodus

, in

-

schakelen van kleine letter / hoofdletter voor het

typen van Internet-adressen.

Met het faxtoestel aangesloten op een privé

-

centrale:

Met het toestel in de

standby-modus o

f

lijnmodus

, bij eenmaal indrukken voordat ee

n

telefoon of faxnummer wordt gevormd, heeft

men toegang tot de openbare lijn.

Bij tweemaal indrukken voor het kiezen van ee

n

nummer heeft men toegang tot een ande

r

geprogrammeerd telefoonnetwerk.

Met het faxtoestel aangesloten op een

openbare lijn:

Met het toestel in de

standby-modus o

f

lijnmodus

, bij indrukken voordat het telefoon- of

faxnummer wordt gevormd, heeft men toegan

g

tot een ander geprogrammeerd telefoonnetwerk.

Met het toestel in de

programmeermodus

, heeft d

e

toets in beide gevallen dezelfde functie voor d

e

nummers die opgeslagen zijn onde

r

snelkiescodes en one-touch-toetsen.

Met het toestel in de

standby-modus

, voo

r

toegang tot de Internet-functies.

Met het toestel in de

programmeermodus

, voo

r

het invoeren van internet-adressen (met inbegri

p

van het teken “@” in de invoerfase) in d

e

programmeermodus van het telefoonboek.

Met het toestel in de

lijmodus

, en met de hoor

n

van de haak, voor het toegang krijgen tot d

e

speciale functies die het telefoonbedrijf biedt,

algemeen bekend als REGISTER RECALL (R

-

functie).

Weergave op twee regels van elk 16

tekens, van de status van het toestel,

de menu- en submenu items, parame-

ters en verbonden waarden.

B

EDIENINGSPANEEL

IX

De volgende ZES toetsen zijn alleen actief met het toe-

stel in de functie KOPIEERAPPARAAT.

AFBEELDING

Voor het regelen van twee kenmerken: de HEL-

DERHEID en de VERZADIGING VAN DE

KLEUREN.

VERKLEINEN/VERGROTEN

Voor het vergroten of verkleinen van de inhoud

van het origineel op het voor de kopie gebruikte

papierformaat.

PAPIER

Voor het selecteren van de papiersoort waarop

de kopie wordt afgedrukt.

KWALITEIT

Voor het kiezen van de kwaliteit van de kopie.

ZWART-WITKOPIE

Voor het instellen/starten van het kopieerproces

in zwart-wit.

KLEURENKOPIE

Voor het starten van het kopieerproces in kleur.

FOUTEN-LED

Signaleert een storing tijdens verzending of ont-

vangst.

LED TX/RX

Aan, geeft aan dat er een verzending of ont-

vangst bezig is.

Uit, geeft aan dat er geen verzending of ont-

vangst bezig is.

STOP

Met het toestel in de standby-modus, voor het

onderbreken van het kopieerproces.

Voor uitvoeren van een document uit de ADF.

Voor uitschakelen van de FOUTEN-LED.

Met het toestel in de programmeermodus, voo

r

terugkeren naar de standby-modus.

Voor onderbreken van het programmeren.

Met het toestel in de communicatiemodus,

voor onderbreken van de verzending of ont-

vangst.

Elimineert, in elke modus, de foutstatus en her-

stelt de correcte werkingsmodus.

START

Met het toestel in de lijnmodus, voor het starten

van de ontvangst van een document.

Met het toestel in de standby-modus

/lijnmodus, voor starten van de verzending na-

dat het faxnummer is gevormd (alleen met het

document in de ADF).

Met het toestel in de programmeermodus, voo

r

bevestiging van de selectie van menu's, sub-

menu's, parameters en betreffende waarden en

overgaan naar de volgende procedure

.

HOOK

Met het toestel in de standby-modus, voor het

nemen van de lijn, voor het vormen van het

nummer van de correspondent.

NUMERIEKE TOETSEN (0 - 9

)

Met het toestel in de in standby-

modus / lijnmodus, voor het vormen

van het fax- of telefoonnummer.

Met het toestel in de standby-

modus, indien ingedrukt gedurende

meer dan een seconde, voor automa-

tisch selecteren (na programmering)

van het overeenkomstige telefoon-

/faxnummer of internet-adres van de cor-

respondent.

Met het toestel in de programmeer-

modus, voor instellen van elk

willekeurig alfanumeriek gegeven.

∼

Met het toestel in de

programmeermodus

, voo

r

selecteren van de “volgende” speciale tekens en

symbolen tijdens het instellen van namen.

Voor het vormen van afstandsbedieningscodes.

Met het toestel in de

lijnmodus

, en in de toon-

kiesmodus, voor het zenden van een toon in de

lijn voor speciale telefooncentralediensten.

Met het toestel in de

programmeermodus/ lij-

modus

, voor het tijdelijk omschakelen van puls

naar toon.

#

&…

Met het toestel in de

programmeermodus

,

voor selecteren van de “vorige” speciale tekens

en symbolen tijdens het instellen van namen.

Met het toestel in de

lijnmodus

, en in de toon-

kiesmodus, voor het zenden van een toon in de

lijn voor speciale telefooncentralediensten.

Indien u, in willekeurig welke werkingsmodus,

gedurende circa twee minuten geen enkel gege-

ven invoert, keert het toestel automatsch in de

standby-modus terug.

I

NHOUDSOPGAVE

XI

INHOUDSOPGAVE

INSTALLATIE

HET TOESTEL INSTALLEREN

......................................................................................................... 3

UITPAKKEN

......................................................................................................................... 3

INSTALLEREN VAN DE PAPIERSTEUN VOOR DE ASF

.................................................................. 3

DE TELEFOONHOORN AANSLUITEN

......................................................................................... 5

AANSLUITEN OP HET STROOMNET

......................................................................................... 5

INSTALLEREN VAN DE OPVANGBAK VOOR ORIGINELE DOCUMENTEN

…....................................... 6

TAAL VAN DE BERICHTEN OP HET DISPLAY WIJZIGEN

…............................................................ 6

PAPIER LADEN

.................................................................................................................... 6

PRINTKOP INSTALLEREN

... ................................................................................................... 8

DATUM EN TIJD WIJZIGEN

....................................................................................................10

NU ONTBREKEN UW NAAM EN FAXNUMMER NOG

.....................................................................11

HET TOESTEL AANSLUITEN OP EEN PERSONAL COMPUTER

.......................................................13

DE SOFTWARE LADEN

..........................................................................................................13

PAPIER EN ANDERE AFDRUKMEDIA

PAPIERFORMATEN

..............................................................................................................17

PAPIERSOORTEN

................................................................................................................18

PAPIERGEWICHTEN

.............................................................................................................19

VOORZORGSMAATREGELEN

.................................................................................................19

FUNCTIE FAXTOESTEL

HET FAXTOESTEL CONFIGUREREN VOOR DE KENMERKEN VAN DE TELEFOONLIJN

.............................23

AANSLUITEN

.......................................................................................................................23

VERZENDEN EN ONTVANGEN

.......................................................................................................25

WELKE DOCUMENTEN

.........................................................................................................25

DOCUMENTEN IN DE ADF STEKEN

...........................................................................................26

AFSTELLEN VAN CONTRAST EN RESOLUTIE VAN EEN TE VERZENDEN

DOCUMENT

.......................................................................................................................26

DOCUMENTEN VERZENDEN

... ..............................................................................................27

BIJZONDERE GEVALLEN BIJ NUMMER VORMEN

.......................................................................29

DOCUMENTEN UIT HET GEHEUGEN VERZENDEN

,

DIRECT OF OP EEN

VOORAF INGESTELD TIJDSTIP

(

UITGESTELDE VERZENDING

) .....................................................30

EEN VOORAF INGESTELDE VERZENDING UIT HET GEHEUGEN WIJZIGEN

,

HERHALEN

,

WISSEN

.......31

AUTOMATISCH OPNIEUW VERZENDEN VAN DOCUMENTEN

/

PAGINA

’

S UIT

HET GEHEUGEN

.................................................................................................................32

WANNEER DE VERZENDING MISLUKT

.....................................................................................33

DOCUMENTEN ONTVANGEN

.................................................................................................33

DOCUMENTEN AFDRUKKEN

…..............................................................................................34

ALS HET PAPIER OF DE INKT OPRAAKT OF DE STROOM UITVALT

..........................................................35

ONTVANGSTMODI

...............................................................................................................35

ONE

-

TOUCH

-

TOETSEN EN SNELKIESCODES PROGRAMMEREN

..................................................39

VERZENDEN VIA ONE

-

TOUCH

-

TOETSEN

.................................................................................43

VERZENDEN VIA SNELKIESCODES

.........................................................................................43

VERZENDEN MET ONE

-

TOUCH

-

TOETSEN OF SNELKIESCODES DOOR

OPZOEKEN IN BETREFFENDE LIJSTEN

...................................................................................43

RAPPORTEN EN LIJSTEN AFDRUKKEN

....................................................................................44

XII

I

NHOUDSOPGAVE

GEAVANCEERD GEBRUIK

............................................................................................................49

OVERIGE NUTTIGE INSTELLINGEN VOOR ONTVANGST

..............................................................49

OVERIGE NUTTIGE INSTELLINGEN VOOR VERZENDING

.............................................................56

VERZENDEN

/

ONTVANGEN VAN EEN DOCUMENT D

.

M

.

V

.

DE POLLINGFUNCTIE

... .......................................................................................................59

DE VEILIGHEIDSFUNCTIES

… ......................................................................................................63

TOEGANGSCODES INSTELLEN

…..........................................................................................63

TOEGANGSCODES WIJZIGEN OF ANNULEREN

… .....................................................................64

IN VERTROUWELIJKE VORM DOCUMENTEN VERZENDEN EN

ONTVANGEN

…..................................................................................................................65

DOCUMENTEN UIT DE MAILBOX AFDRUKKEN

/

WISSEN

.............................................................66

AAN DE PC GERICHTE DOCUMENTEN UIT HET GEHEUGEN

AFDRUKKEN

/

WISSEN

.........................................................................................................67

EEN LIJST VAN UITGESLOTEN BELLERS CREËREN

… ...............................................................68

FUNCTIE TELEFOON

HET TOESTEL ALS EEN TELEFOON GEBRUIKEN

.............................................................................71

OPBELLEN VIA DE ONE

-

TOUCH

-

TOETSEN

... ...........................................................................71

OPBELLEN VIA DE SNELKIESCODES

... ...................................................................................71

OPBELLEN MET ONE

-

TOUCH

-

TOETSEN OF SNELKIESCODES DOOR

ZOEKEN IN DE BETREFFENDE LIJSTEN

...................................................................................72

OPVRAGEN VAN EEN VAN DE LAATSTE

10

GEVORMDE NUMMERS OF

EEN VAN DE LAATSTE

20

BINNENKOMENDE NUMMERS

.............................................................72

HET FAXTOESTEL VERBINDEN MET ANDERE TELEFOONDIENSTEN

....................................................73

FUNCTIE INTERNET

GEBRUIK VAN HET TOESTEL IN DE OMGEVING INTERNET

(

FAX

2

NET

) ................................................77

INLEIDING

..........................................................................................................................77

REGISTRATIE

.....................................................................................................................78

INSTELLING VAN UW TOESTEL

..............................................................................................79

BETALING VAN DE INTERNET

-

SERVICE

...................................................................................80

E

-

MAIL ONTVANGST

............................................................................................................81

ACTUALISERING TARIEVEN

...................................................................................................81

BEWERKINGEN IN DE INTERNET

-

OMGEVING

............................................................................82

FUNCTIE KOPIEERAPPARAAT

HET FAXTOESTEL ALS EEN KOPIEERAPPARAAT GEBRUIKEN

...........................................................85

BEDIENINGSPANEEL VOOR HET KOPIEREN

.............................................................................85

WELKE DOCUMENTEN

.........................................................................................................86

KOPIËREN

.........................................................................................................................86

FUNCTIE PRINTER

HET TOESTEL ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN

................................................................................91

AANPASSING VAN DE PRINTPARAMETERS

..............................................................................91

INFORMATIE OVER DE DRIVER

-

INSTELLINGEN

.........................................................................92

HET TOESTEL SELECTEREN ALS UITGANGSAPPARAAT

.............................................................92

I

NHOUDSOPGAVE

XIII

FUNCTIE SCANNER

HET TOESTEL ALS EEN SCANNER GEBRUIKEN

...............................................................................95

TOEPASSING PC-KLEURENFAX

TOEPASSING PC

-

KLEURENFAX

....................................................................................................99

ONDERHOUD

...........................................................................................................................103

PRINTKOP VERVANGEN

(“

GEEN INKT MEER

”) ........................................................................103

PRINTKOP VERVANGEN

(

PRINTKOPPEN VERWISSELEN

) .........................................................105

UITLIJNEN VAN DE PRINTKOP

…..........................................................................................105

WAARSCHUWINGEN

..........................................................................................................106

REINIGEN VAN DE PRINTKOP EN TESTEN VAN DE SPUITMONDEN

.............................................106

ELEKTRISCHE CONTACTEN VAN DE PRINTKOP REINIGEN

........................................................107

REINIGINGSLINT VAN DE PRINTKOP SCHOONMAKEN

..............................................................109

OPTISCHE SCANNER REINIGEN

...........................................................................................110

KALIBREREN VAN DE OPTISCHE SCANNER

.............................................................................111

BEHUIZING REINIGEN

........................................................................................................111

VASTGELOPEN DOCUMENTEN VERWIJDEREN

........................................................................112

VASTGELOPEN PAPIER VERWIJDEREN

.................................................................................112

KLEINE PROBLEMEN OPLOSSEN

.........................................................................................113

GELIJKTIJDIGE BEWERKINGEN

............................................................................................114

FOUTCODES

....................................................................................................................116

TECHNISCHE GEGEVENS..................................................................................................117

I

NSTALLATIE

I

NSTALLATIE

3

HET TOESTEL INSTALLEREN

UITPAKKEN ...

Behalve het toestel en deze handleiding, vindt u het

volgende in de verpakking:

•

snoer voor aansluiting op het elektriciteitsnet,

•

telefoonsnoer,

•

kabel voor aansluiting op de PC (interfacekabel),

•

telefoonstekker (indien voorzien),

•

verpakking met kleurenprintkop (vierkleurig),

•

telefoonhoorn,

•

papiersteun voor de ASF,

•

1 transparant met achterblad te gebruiken als

documentenhouder,

•

een verpakking met speciaal papier voor de

scanner-kalibrering,

•

bak voor het opvangen van de verzonden en

gekopieerde documenten,

•

masker met aanduidingen in de landstaal voor

linker gedeelte bedieningspaneel.

•

1 CD met de software “LinkfaxPro@”,

•

1 CD met de software "Unimessage Colour Fax

Management/OCR Application",

•

Promotieblad FAX2NET,

•

registratieformulier FAX2NET,

•

garantie.

INSTALLEREN VAN DE PAPIERSTEUN VOOR

DE ASF ...

Plaats de papiersteun voor de ASF in zijn sleuf ach-

terop het toestel en druk hem aan totdat hij vastklikt.

Aansluiten op het telefoonnet ...

Sluit het toestel op de telefoonlijn aan met het

bijgeleverde snoer.

Gebruik

GEEN

andere snoeren,

anders kan het zijn dat het faxtoestel niet correct

werkt.

De aansluiting op het telefoonnet kan van land tot

land verschillen. Neem bij twijfel contact op met

klantenservice van de plaatselijke telefoondienst.

1.

Kantel het toestel op een zijde en steek een

uiteinde van het telefoonsnoer in de aansluitbus

"

LINE

" aan de onderkant van het toestel; een klik

geeft aan dat het goed zit. Breng het snoer in de

voorziene gleuf aan.

4 I

NSTALLATIE

2.

Steek de stekker aan het andere uiteinde van het

telefoonsnoer in het telefoonstopcontact.

Indien het net waarop het toestel wordt aangesloten

meer dan een stopcontact in serie telt

, moet u het

toestel op het

primaire stopcontact

aansluiten.

Een antwoordapparaat, de modem van uw

pc, een extra telefoon, etc. Aansluiten …

1.

Steek het snoer van de extra telefoon, de mo-

dem of het antwoordapparaat in de aansluitbus

van de stekker van het hoofdtelefoonsnoer.

I

NSTALLATIE

5

Indien het net waarop het faxtoestel wordt aangeslo-

ten meer dan een stopcontact in serie telt, moet u

een goedgekeurd telefoontoestel gebruiken.

In sommige landen kunnen telefoontoestellen en

antwoordapparaten of andere apparatuur via de

aansluitbus TEL aan de onderkant van het toestel

worden aangesloten. Voor meer informatie dient u

de in uw land geldende bedieningsvoorschriften voor

telefoon/fax te raadplegen.

DE TELEFOONHOORN AANSLUITEN

1.

Breng het snoer van de hoorn aan in de aan-

sluitbus op het toestel.

2.

Leg de hoorn op de haak.

AANSLUITEN OP HET STROOMNET ...

1.

Steek de connector aan het ene uiteinde van het

stroomsnoer in de stekker aan de achterkant van

het toestel.

2.

Steek de stekker aan het andere uiteinde van het

snoer in het stopcontact van het stroomnet.

Het toestel voert automatisch een test uit om te

controleren of alle componenten correct werken.

Op het display verschijnen achtereenvolgens de

berichten "RX OP FAX 100%" met de datum en

tijd, en "PRINTKOP CONTR.; DRUK OP RE-

SUME".

Het toestel wordt permanent aangesloten, zo staat

het 24 uur per dag klaar om documenten te ontvan-

gen en te verzenden (functie faxtoestel). Wenst u

het uit te schakelen, dan moet u de stekker van

het stroomsnoer uit het stopcontact trekken, want

het apparaat heeft geen aan/uit-schakelelaar.

6 I

NSTALLATIE

INSTALLEREN VAN DE OPVANGBAK VOOR

ORIGINELE DOCUMENTEN …

Breng de opvangbak voor verzonden of gekopieerde

documenten aan door hem in de speciale spleten

vast te haken

TAAL VAN DE BERICHTEN OP HET DISPLAY

WIJZIGEN …

Als de berichten die op het display van het toestel

verschijnen niet in uw taal zijn, kunt u deze wijzigen,

door een andere uit de beschikbare talen te kiezen,

en wel als volgt:

1.

Druk op

FUNCTION

.

1.TX UIT GEH.

/1-9

2.

Druk op toets

9

op het toetsenbord.

9.INSTALLATIE

/1-9

3.

Druk op

START

.

TEL.NET INSTELL.

4.

Druk op

FUNCTION

, tot op het display ver-

schijnt:

TAAL.

5.

Druk op

START.

6.

Druk op c-

teerd.

7.

Druk op

START

en tenslotte op

STOP

.

PAPIER LADEN ...

In de papierinvoer (ASF) kunt u een stapel van max.

200 vel

papier van 80 g/m

2

laden voor het afdrukken

van ontvangen documenten en het kopiëren van

originele documenten. De ASF is geschikt voor de

papierformaten

A4

(210 x 297 mm)

US Letter

(216 x

279 mm) en

US Legal

(216 x 356 mm) met een

gewicht van 70 g/m

2

tot 90 g/m

2

.

1.

Kantel het deksel van de ASF.

2.

Waaier het papier goed uit en maak er een enkel

blok van.

I

NSTALLATIE

7

3.

Houd het papier bovenaan vast en laat het in de

ASF glijden zonder het te kreuken en zonder

druk uit te oefenen.

4.

Duw het papier tegen de rechter zijkant van de

ASF met behulp van de verstelbare geleider en

sluit het deksel van de ASF.

Wanneer u de ASF

bijvult

moet u het nieuwe

papier

onder

en niet op het resterende papier

plaatsen.

Nadat het papier is geladen moet u tevens,

om de

correcte werking van het toestel te garanderen

,

controleren of het ingestelde

afdrukformaat

op het

toestel

overeenkomt

met het

formaat

van het pa-

pier dat u zojuist hebt geladen.

1.

Druk op de toets

FUNCTION.

1.TX UIT GEH.

/1-9

2.

Druk op de toets

8

op het numerieke toetsen-

bord.

8.INSTELLING

/1-9

3.

Druk op de toets

START

.

DATUM EN TIJD

4.

Druk op de toets

FUNCTION

tot op het display

verschijnt:

PRINTERPARAMET.

5.

Druk op de toets

START

.

FORMAAT:A4

6.

Druk op de toetsen

papierformaat verschijnt dat u wilt gebruiken, in

het voorbeeld: “Letter”

FORMAAT:LETTER

7.

Druk op de toets

START

om de instelling te be-

vestigen, en vervolgens op de toets

STOP

.

PRINTKOP CONTR.

DRUK OP RESUME

8 I

NSTALLATIE

PRINTKOP INSTALLEREN ...

Het toestel kan

zowel

kleurenprintkoppen als

optionele monochromatische printkoppen

(alleen

zwarte inkt):

•

Kleuren

, tijdens het gebruik als

faxtoestel

en

kleurenprinter

of als

alleen zwart-wit printer

.

•

Monochromatisch

, alleen tijdens het gebruik

als

faxtoestel

of

zwart-wit printer

.

Indien u het toestel overwegend als

ontvangend

faxtoestel

wilt gebruiken, wordt het gebruik van

een

monochromatische printkop

aangeraden.

Wanneer u de printkop installeert, let er dan

op dat u de printwagen niet uit de installatie-

positie verplaatst.

1.

Druk op de toets : op het display verschijnt

het bericht “PRINTKOP VERV., DRUK OP RE-

SUME”.

2.

Til het deksel van het printkopcompartiment om-

hoog, zoals aangegeven door de pijl.

3.

Neem de printkop uit zijn verpakking en verwijder

de beschermfolie van de spuitmonden terwijl u

de printkop bij de vingergreep vasthoudt.

Raak

de spuitmonden

en de

elektrische con-

tacten

niet aan.

4.

Plaats de printkop in zijn behuizing met de elek-

trische contacten naar de achterkant van het

toestel gericht.

NEE!

I

NSTALLATIE

9

5.

Duw de printkop in de richting van de pijl tot u

een klik hoort, die aangeeft dat de printkop goed

zit. Sluit het deksel van het printkopcomparti-

ment en druk opnieuw op de toets .

6.

Het toestel start automatisch een controleproce-

dure van de printkop. Op het display verschijnt

gedurende enkele seconden het bericht

INIT. PRINTKOP

WACHTEN A.U.B.

Na afloop van de initialisatie van de printkop,

verschijnt op het display het bericht:

UITLIJNING

7.

Druk op de toets

START

.

Het toestel voert een vel papier in en drukt de

tekst van de uitlijningsprocedure van de printkop

af. Op het display verschijnt:

AFDRUKKEN

De testpagina heeft de titel

“Test : Bidirectional

Alignment

”.

Indien de uitlijning die overeenkomt met de

waarde “x

x

” op de testpagina de beste oplossing

vormt, drukt u op de toets

START

. Zo niet, dan

selecteert u een andere waarde met de toetsen

START.

Op het display verschijnt:

AFDRUKKEN

Het toestel drukt nog een testpagina af met de titel

“Alignment confirmation“, dat het afdrukvoorbeeld

bevat met de waarden die u hebt ingesteld, en komt

vervolgens automatisch in de standby-modus terug.

Op het display verschijnt het bericht “RX OP FAX

100%” op de bovenste regel en de datum en tijd op

de onderste regel.

Indien u problemen heeft met het plaat-

sen en/of uitlijnen van de printkop …

Indien na installatie van de printkop opnieuw het

bericht "PRINTKOP CONTR.; DRUK OP RESUME",

verschijnt, kunt u proberen de printkop te verwijderen

en opnieuw - maar met een beetje meer druk - te

installeren. (Denk eraan om zowel voor als na het

installeren van de printkop op de toets te druk-

ken). Indien het bericht niet verdwijnt, de printkop

verwijderen en de elektrische contacten van de print-

kop en van de wagen reinigen, zie "Elektrische

contacten van de printkop reinigen …", in het

gedeelte "Onderhoud".

Om de printkop los te maken, drukt u de hendeltjes

aan de achterkant van het printkopcompartiment

naar achteren.

Printkop vervangen …

Voor het vervangen van de printkop wordt verwezen

naar het gedeelte "

ONDERHOUD

".

10 I

NSTALLATIE

DATUM EN TIJD WIJZIGEN ...

Indien de datum en tijd op het display niet juist zijn,

kunt u beide op elk willekeurig moment wijzigen:

1.

Druk op de toets

FUNCTION

.

1.TX UIT GEH.

/1-9

2.

Druk op de toets

8

op het alfanumerieke toet-

senbord.

8.INSTELLING

/1-9

3.

Druk op de toets

START

.

DATUM EN TIJD

4.

Druk op de toets

START

.

FORMAAT:DD/MM/JJ

Om een ander datumformaat te selecteren,

drukt u op de toetsen

tot het gewenste

formaat wordt weergegeven.

5.

Druk op de toets

START

.

FORMAAT TIJD: 24 H

Om het andere formaat te selecteren (12-

urenformaat), drukt u op de toetsen

tot

het gewenste formaat verschijnt.

6.

Druk op de toets

START

. De cursor knippert op

het eerste cijfer van de datum.

DD/MM/JJ UU:MM

30-09-99 12:46

Indien het “12-urenformaat” geselecteerd is,

verschijnt de afkorting “am” (ante meridiem) of

“pm” (post meridiem) na de aangegeven tijd.

Om van “am” naar “pm” te gaan of andersom,

plaatst u de cursor op de eerste letter (“a” of

“p”) en drukt op de toets FUNCTION.

7.

Voer de juiste datum en tijd in (bijv. 30-09-99,

15:30). Telkens wanneer u een cijfer invoert,

gaat de cursor naar het volgende teken.

DD/MM/JJ UU:MM

30-09-99 15:30

Indien u slechts bepaalde cijfers wilt wijzigen,

verplaatst u de cursor naar de gewenste positie

d.m.v. de toetsen

en overschrijft u de

betreffende gegevens met de juiste cijfers.

8.

Druk op de toets

START

.

De procedure voor het wijzigen van de datum en

tijd is beëindigd. De nieuwe datum en tijd wor-

den automatisch bijgewerkt en op elke met de

functie faxtoestel

verzonden pagina afgedrukt.

U kunt de procedure op elk moment onderbre-

ken door op de toets STOP te drukken. De

procedure wordt afgebroken zonder wijzigingen.

U kunt vervolgens weer overnieuw beginnen.

9.

Druk op de toets

STOP

om het toestel weer in

de standby-modus te plaatsen

RX OP FAX 100%

30-09-99 15:30

Indien er in elke willekeurige werkingsmodus

gedurende ongeveer twee minuten tijd geen

operatie wordt uitgevoerd, zal het toestel auto-

matisch weer naar de standby-modus terugke-

ren.

Denk eraan dat de

standby-modus

aangeeft dat het

apparaat in de

functie faxtoestel

niet actief is.

I

NSTALLATIE

11

NU ONTBREKEN UW NAAM EN FAXNUMMER

NOG ...

Wanneer ze ingesteld zijn, blijven naam en nummer

(zenderidentificatie) onveranderd tot ze opnieuw

gewijzigd worden en worden op elke door uw corres-

pondent ontvangen pagina afgedrukt.

Naam instellen ...

1.

Druk op de toets

FUNCTION

.

1.TX UIT GEH.

/1-9

2.

Druk op de toets

9

op het alfanumerieke toet-

senbord.

9.INSTALLATIE

/1-9

3.

Druk op de toets

START

.

TEL. NET INSTELL.

4.

Druk op de toets

FUNCTION

tot op het display

verschijnt:

NAAM ZENDER

5.

Druk op de toets

START

.

VORM UW NAAM

_

U kunt maximaal 16 tekens invoeren door ze via het

numerieke toetsenblok een voor een te selecteren

(zie rechter deel van het bedieningspaneel). In deze

omgeving wordt met elke numerieke toets cyclisch

een serie letters of symbolen geselecteerd, begin-

nend bij het numerieke teken en bij elke keer in-

drukken het volgende teken.

Toets

1

e

2

e

3

e

4

e

0

+ & / %

1

SPATIE . / -

2

A B C

3

D E F

4

G H I

5

J K L

6

M N O

7

P Q R S

8

T U V

9

W X Y Z

Door op de toetsen

*

en

#

te drukken kunt u bo-

vendien een aantal symbolen in uw naam inlassen:

~ SPATIE . / , ; _ - : ' ` " ? ! $ # & % + * < > @ ^ | ( ) [ ] { }

en specifieke landgebonden tekens.

Wanneer u een spatie wilt invoegen, verplaatst u de

cursor met behulp van de toets

in te voeren.

Om bijv. de naam "LARA" in te voeren, gaat u als

volgt te werk:

6.

Druk op toets

5

tot op het display verschijnt:

VORM UW NAAM

L

7.

Druk op de toets i-

tie verder.

VORM UW NAAM

L_

8.

Druk op toets

2

tot de letter “A” op het display

verschijnt.

VORM UW NAAM

LA_

Ga zo verder tot uw naam volledig ingevoerd is,

controleer daarna of de gegevens correct zijn, door

ze met de cursor (toetsen

) te overlopen.

Indien u een fout gemaakt hebt, plaatst u de

cursor op het foutieve teken en overschrijft u het

met het juiste teken.

Om de naam volledig te annuleren, drukt u op

CLEAR.

9.

Druk op de toets

START

om de naam te beves-

tigen.

TEL. NUMMER

12 I

NSTALLATIE

Faxnummer instellen ...

1.

Druk op de toets

START

.

VORM UW NUMMER

_

2.

Voer uw faxnummer (max. 20 tekens) in door de

alle cijfers van het nummer een voor een in te

voeren, bijv.: 230026. Om een spatie in te voe-

ren drukt u op de toets

VORM UW NUMMER

230026

Wanneer u een fout maakt, plaatst u de cursor

op het foutieve nummer en overschrijft u het

met het juiste nummer.

Om het nummer volledig te annuleren, drukt u

op CLEAR.

Indien u de internationale code wilt invoeren,

gebruikt u in plaats van de nullen, de toets *, op

het display verschijnt het symbool +. Dit wordt

op elke verzonden pagina voor uw faxnummer

afgedrukt.

3.

Druk op de toets

START

om het nummer te

bevestigen en vervolgens op de toets

STOP

om

het toestel weer in de standby-modus te plaat-

sen.

RX OP FAX 100%

30-09-99 15:40

Plaats van naam en faxnummer ...

De informatie die bovenaan op het te verzenden

document wordt afgedrukt (naam, faxnummer, da-

tum en tijd en aantal pagina’s) kan door het faxtoe-

stel van uw correspondent buiten de tekstzone wor-

den ontvangen en dus vlak onder de bovenrand van

de pagina, of binnen de tekstzone en dus met een

grotere bovenmarge.

Uw faxtoestel is ingesteld om deze informatie binnen

de tekstzone te plaatsen.

Plaats wijzigen ...

1.

Druk op de toets

FUNCTION

.

1.TX UIT GEH.

/1-9

2.

Druk op de toets

8

op het numerieke toetsen-

bord.

8.INSTELLING

/1-9

3.

Druk op de toets

START

.

DATUM EN TIJD

4.

Druk op de toets

FUNCTION

.

DIV. PARAMETERS

5.

Druk op de toets

START

tot op het display ver-

schijnt:

KOPREGEL:BINNEN

6.

Druk op de toetsen a-

meter te selecteren.

KOPREGEL:BUITEN

7.

Druk op de toets

START

om de instelling te beves-

tigen en vervolgens op de toets

STOP

om het toe-

stel opnieuw in de standby-modus te plaatsen.

RX OP FAX 100%

30-09-99 15:40

I

NSTALLATIE

13

Het apparaat is ingesteld om als faxtoestel te werken

op het openbare telefoonnet van uw land. Indien u

het op een privé-centrale wilt aansluiten, raad-

pleeg dan het specifieke gedeelte hierover.

Het toestel kan autonoom als faxtoestel werken of

als autonome telefoon of als kopieerapparaat; zie de

specifieke hoofdstukken (

Functie faxtoestel

,

Func-

tie telefoon

of

Functie kopieerapparaat

) voor de

gebruiksmogelijkheden.

Indien u het toestel in de INTERNET-omgeving wilt

gebruiken, moet u zich eerst abonneren op een Pro-

vider; zie het gedeelte "

Functie Internet

".

Indien u het toestel als printer of als scanner wilt

gebruiken, moet u het eerst op een PC aansluiten en

de specifieke software installeren.

Blijf hiervoor de instructies volgen die u in dit gedeel-

te vindt.

HET TOESTEL AANSLUITEN OP EEN PER-

SONAL COMPUTER

1.

Zorg ervoor dat het toestel en de PC beide uit-

geschakeld en/of van het lichtnet afgekoppeld

zijn.

2.

Sluit de connector van de interfacekabel aan op

de parallelle poort rechts aan de achterkant van

het faxtoestel.

3.

Sluit de andere connector van de kabel aan op

de parallelle poort van de PC.

4.

Sluit het faxtoestel en de PC weer aan of scha-

kel deze in.

DE SOFTWARE LADEN

Het toestel wordt geleverd met de nodige software

voor het uitvoeren van diverse functies voor het prin-

ten, scannen en faxen vanaf de PC.

Systeemvereisten

•

Voor Windows



95 of Windows



98, eerste

editie: Pentium 166MHz, 32 MB RAM.

(Aanbevolen wordt het Service Pack Microsoft

Windows



95 OSR1).

•

Voor Windows



98 tweede editie, of Windows



NT4: Pentium 166MHz, 64 MB RAM.

(Indien u Windows NT



gebruikt, controleer dan

of het Service Pack Microsoft Windows



NT4 of

hoger geïnstalleerd is.)

Voor alle configuraties is als minimum uitrusting een

VGA beeldscherm (24 bit plaat voor kleurenbeeld-

scherm) en een parallelle interface-verbinding IEEE

1284 ECP vereist.

14 I

NSTALLATIE

Installeren van de software "LINKFAX

PRO"…

De

installatie-CD

bevat een

koppelingsprogram-

ma faxtoestel/PC

, een

printerdriver,

een

scanner-

driver

en de bestanden voor

online documentatie

die nadere informatie bevatten over de functies van

het toestel in de omgeving PC.

De drivers en de documentatiebestanden die

tijdens de installatie van de software naar de

harde schijf gekopieerd worden nemen ca. 20 MB

schijfruimte in beslag.

Bij installatie van de software "LINKFAX PRO"

worden eventuele computerinstellingen voor

modem, printers e.d. uitgeschakeld.

1.

Zorg ervoor dat alle toepassingen op uw PC zijn

afgesloten.

2.

Plaats de bij het toestel geleverde installatie-CD

in de CD-speler van de PC.

3.

De installatieprocedure start automatisch.

4.

Volg de instructies die op het beeldscherm van

uw PC worden weergegeven.

Indien uw PC niet over een CD-ROM-speler be-

schikt, kunt u 3,5” diskettes aanmaken vanuit de

functie diskette maken

van de installatie-CD. Hier-

voor is een computer nodig die zowel een CD-ROM-

speler als een station voor 3,5” diskettes heeft. Voor

het creëren van diskettes, gebruikt u de procedure

die op de inleidende vensters van het Installatiepro-

gramma is aangegeven.

Voor de correcte werking van Internet Linkfax moe-

ten de e-mail toepassingen geconfigureerd worden

voor het gebruik van de MAPI (Message Application

Programme Interface) ondersteuning.

Alvorens deze optie te kiezen, moet u de toepassing

Internet Linkfax afsluiten. Nadat de configuratiepro-

cedure is voltooid, moet u de PC opnieuw opstarten.

Het toestel is nu in staat om als printer, scanner en

PC-fax te werken. Voor nadere informatie over de

afzonderlijke functies, wordt verwezen naar de speci-

fieke hoofdstukken of raadpleeg de elektronische

documentatie die samen met de drivers wordt geïn-

stalleerd.

"UNIMESSAGE" en OCR toepassingen

De tweede bij het toestel geleverde CD

bevat

een

toepassing

voor

verzending/ontvangst

van faxen

(zowel in kleur als in zwart-wit) direct vanaf uw PC.

De toepassing biedt ook de

functie

OCR

(Optical

Character Recognition)

,

voor het omzetten van grafi-

sche tekst in bewerkbare tekens.

De drivers en de documentatiebestanden die

tijdens de installatie van de software naar de

harde schijf gekopieerd worden nemen ca. 50 MB

schijfruimte in beslag.

Om deze software te installeren gaat u als volgt te

werk:

1.

Zorg ervoor dat alle toepassingen op uw PC zijn

afgesloten.

2.

Plaats de CD van “Unimessage” die bij het toestel

werd geleverd in de CD-speler van de PC.

3.

De installatieprocedure start automatisch.

4.

Volg de instructies die op het scherm van uw PC

verschijnen.

Voor nadere informatie wordt verwezen naar de spe-

cifieke elektronische documentatie op de CD.

Elektronische documentatie …

Samen met de software, worden ook bestanden met

elektronische documentatie

geladen die nadere

informatie geven over de kenmerken en functies voor

printen

,

scannen

en

faxbeheer vanaf de PC

. De

documentatie bestaat uit twee delen:

Gebruikers-

handleiding

en

Problemen oplossen

.

Om de elektronische documentatie te openen, klikt u op

het betreffende pictogram in de groep die de naam van

uw toestel heeft onder

Programma’s

in het

Start-

menu.

Desinstalleren van de drivers …

Indien tijdens het afdrukken of scannen problemen

optreden die niet oplosbaar zijn met de normale

controleprocedures, kan het nodig zijn om de drivers

opnieuw te installeren.

Voor het uitvoeren van deze operatie kunt u het ge-

deelte "

Desinstalleren van Linkfax"

in de online

help van Linkfax Pro raadplegen. Met deze procedu-

re kunt u alle bestanden die van de CD geladen

werden en/of tijdens de installatie van de software

op de PC gecreëerd werden, volledig en correct

verwijderen, en vervolgens opnieuw installeren (zie

Installeren van de software

).

P

APIER

P

APIER EN ANDERE AFDRUKMEDIA

17

PAPIER EN ANDERE AFDRUKMEDIA

Uw multifunctionele toestel kan op een groot aantal papiersoorten afdrukken, met automatische invoer van een pa-

pierstapel in de ASF of één vel tegelijk via de handmatige invoer aan de achterzijde van het toestel.

In de ASF kunt u tot

200 enkele vellen standaard papier

(gewicht 80 g/m

2

) laden. Van andere papiersoorten kunt u

een kleiner aantal vellen laden (zie de specifieke paragraaf in dit gedeelte).

Nadat het papier is geladen dat u voor het afdrukken wilt gebruiken, moet u het formaat en type ervan instellen, zo-

wel in de functie faxtoestel/kopieerapparaat als in de functie printer. Als u in de functie faxtoestel/kopieerapparaat

werkt, volgt u de procedure in de paragraaf “

PAPIER LADEN …

” in het gedeelte

INSTALLATIE

. Als u in de functie

printer werkt, raadpleeg dan het betreffende gedeelte van de elektronische documentatie.

PAPIERFORMATEN

Het toestel kan de volgende

papierformaten

inde

ASF

verwerken:

Formaat Afmetingen

Enkele vellen

*

Formaat A4 8,27 x 11,7 inch 210 x 297 mm

Formaat A5 5,85 x 8,27 inch 148.5 x 210 mm

*

U.S. letter 8,5 x 11 inch 216 x 279 mm

*

U.S. legal 8,5 x 14 inch 216 x 356 mm

U.S. Executive 7,25 x 10,5 inch 184 x 267 mm

Systeemkaarten

Kaart U.S. 4x6 4 x 6 inch 102 x 152 mm

Kaart U.S. 5x8 5 x 8 inch 127 x 203 mm

Kaart A6 4,135 x 5,85 inch 105 x 148.5 mm

Enveloppen

U.S. # 10 4,12 x 8,88 inch 105 x 225 mm

DL 4,33 x 8,66 inch 110 x 220 mm

C6 4,46 x 6,37 inch 114 x 162 mm

Door gebruiker gedefinieerd

Minimum 4 x 5,85 inch 102 x 148,5 mm

Maximum 8,5 x 14 inch 215,9 x 355,6 mm

Maximum (banner) 8,5 x 58,5 inch 215,9 x 1485 mm

*

In de functie faxtoestel en kopieerapparaat

,

herkent

het toestel

ALLEEN

deze formaten, die met de volgende

marges worden beheerd:

Formaat Bovenste marge Onderste marge (**) Linker en rechter marge

Formaat A4 0,12 inch

3,00 mm

0,7 inch

17,7 mm

0,13 inch

3,30 mm

U.S. letter 0,12 inch

3,00 mm

0,7 inch

17,7 mm

0,25 inch

6,35 mm

U.S. legal 0,12 inch

3,00 mm

0,7 inch

17,7 mm

0,25 inch

6,35 mm

** Waarde geldig voor zwart-wit afdrukken op standaard papier. Voor speciale papiersoorten bedraagt deze waarde 20 mm en

voor kleurenafdrukken 22,5 mm.

U kunt wel andere formaten invoeren, maar hierbij kunnen storingen of papieropstoppingen, inktafdruk buiten het vel,

etc. optreden.

18 P

APIER EN ANDERE AFDRUKMEDIA

Enkele vellen

Voor de instructies over het laden van enkele vellen

van standaard formaat, wordt verwezen naar de pa-

ragraaf “

PAPIER LADEN …

“ in het gedeelte

IN-

STALLATIE

.

Enveloppen

Het toestel kan in de

functie printer

enveloppen met

een gewicht van 80 g/m

2

verwerken. U kunt tot 10

enveloppen tegelijk in de ASF laden.

De enveloppen moeten met de korte kant ingevoerd

worden, met het te bedrukken oppervlak naar boven

gericht en de afsluitklep naar links.

Systeemkaarten

Het toestel kan in de

functie printer

twee soorten

kaarten verwerken: van standaard papier of van foto-

grafisch papier. U kunt tot 10 kaarten van standaard

papier of 5 kaarten van fotografisch papier tegelijk in

de ASF laden.

Kettingpapier

Het toestel kan in de

functie printer

kettingstroken

(banners) met een maximale lengte van 1.5 meter (5

vellen A4-formaat) verwerken. Het kettingpapier moet

via de handmatige invoer aan de achterkant van het

toestel geladen worden. Voor een correct gebruik,

moet ook uw toepassing in staat zijn kettingpapier te

beheren.

PAPIERSOORTEN

Om altijd een optimale afdrukkwaliteit te verkrijgen, is

het raadzaam uitsluitend door de fabrikant aanbevo-

len afdrukmedia te gebruiken (zie het gedeelte

VER-

BRUIKSMATERIAAL

). Het gebruik van ongeschikte

afdrukmedia kan problemen geven bij het invoeren

ervan en/of een slechte printkwaliteit opleveren.

Het toestel kan de volgende

papiersoorten

in de

ASF verwerken

:

Standaard papier

Gebruik papier van goede kwaliteit, voor kantoor of

kopieerapparaat.

Speciale afdrukmedia

Al deze papiersoorten worden alleen in de

functie

printer

automatisch beheerd.

Voor alle soorten speciale media geldt dat u altijd de

instructies op de verpakking moet lezen.

Gestreken papier (coated)

Dit type papier heeft een zeer gladde coating aan de

kant waarop de inkt moet worden aangebracht. Hier-

van kunt u maximaal 50 vel (gewicht 90 g/m

2

) in de

ASF laden.

Fotografisch papier

Dit type papier heeft een gesatineerde coating en

zorgt ervoor dat uw afdrukken er professioneel uit-

zien. U kunt hiervan maximaal 20 vel in de ASF la-

den.

Glanzend papier (glossy)

Dit type papier heeft een glanzende coating en is

vergelijkbaar met het papier dat wordt gebruikt in de

fotografische industrie. U kunt hiervan maximaal 20

vel in de ASF laden.

Transparanten

Gebruik alleen transparanten die speciaal zijn be-

doeld voor inkjetprinters, d.w.z. het enige type dat de

inkt goed absorbeert. U kunt hiervan maximaal 50 vel

in de ASF laden.

Etiketten

Gebruik alleen etiketten van standaard formaat, en

die de gehele papierzone dekken. Gebruik geen

voorgesneden formaten of met randen of stroken

voor het losmaken. U kunt hiervan maximaal 20 vel

in de ASF laden.

P

APIER EN ANDERE AFDRUKMEDIA

19

Opstrijkpapier (transfers voor T-shirts)

Gebruik alleen opstrijkpapier dat specifiek is bedoeld

voor inkjetprinters, d.w.z. het enige type dat de inkt

goed absorbeert. U kunt deze transfers één voor één

in de ASF invoeren.

PAPIERGEWICHTEN

ASF min. ASF max. Handm. min. Handm. max.

g/m

2

lb. g/m

2

lb. g/m

2

lb. g/m

2

lb.

Enkele vellen

Toegestane dikte voor enkele vellen: 64 16 120 32 60 16 200 50

Aanbevolen dikte voor enkele vellen *: 70 19 90 24

Enveloppen

Toegestane dikte voor enveloppen: 75 20 100 27 75 20 120 32

Aanbevolen dikte voor enveloppen: 80 21

Systeemkaarten

Toegestane dikte voor systeemkaarten: 100 27 150 39 100 27 200 50

Aanbevolen dikte voor systeemkaarten: 100 27 135 36

Kettingpapier

Toegestane dikte voor kettingpapier: 70 19 90 24

Aanbevolen dikte voor kettingpapier: 80 21

Trasparanten

Toegestane foliedikte:

90

µ

m 125

µ

m 90

µ

m 125

µ

m

Aanbevolen foliedikte:

100

µ

m 120

µ

m

* Voor de beste resultaten wordt het gebruik van enkele vellen met een dikte van 80 g/m

2

(21 lbs) aanbevolen.

Het gebruik van enkele vellen met dikten van 60 tot en met 70 g/m

2

wordt uitsluitend aangeraden voor het afdrukken

of kopiëren van tekst.

VOORZORGSMAATREGELEN

•

Als u papier gebruikt dat niet voldoet aan de

kwaliteitseisen van standaardpapier, kan dit ten

koste gaan van de afdruk-/kopieerkwaliteit.

•

Zorg ervoor dat het papier vloeiend wordt inge-

voerd en dat het niet te strak of te los in de in-

voer zit.

•

Het vel papier of de enveloppe mag geen ge-

krulde randen hebben, of gekreukeld of ge-

scheurd zijn. Hierdoor kan het papier of de en-

velop namelijk vastlopen of helemaal niet wor-

den ingevoerd. Gebruik altijd papier dat in per-

fecte staat is en dat voldoet aan de in dit hoofd-

stuk aangegeven specificaties.

•

Laad slechts één papierformaat en type tegelijk

in de ASF.

•

Het afdrukken op beide kanten van het papier

kan tot gevolg hebben dat het papier vaker fou-

tief wordt ingevoerd of dat het papier vastloopt.

Er kunnen ook vlekken ontstaan als u het vel

papier te snel omdraait.

•

probeer NOOIT af te drukken op de sluitzijde

van enveloppen.

•

In geval van speciale afdrukmedia, dient u de

afdruk ALLEEN op kant uit te voeren die als af-

drukzijde wordt aangegeven.

•

Wanneer u papier bijvult in de ASF, moet u dit

ACHTER het resterende papier plaatsen. Het is

echter raadzaam de procedure voor papier la-

den te herhalen.

20 P

APIER EN ANDERE AFDRUKMEDIA

•

Voor alle soorten speciale afdrukmedia geldt dat

u altijd de instructies op de verpakking moet le-

zen.

•

Denk eraan dat pagina’s met zeer veel tekst

en/of afbeeldingen snel omkrullen. Deze pagi-

na’s kunnen bovendien vlekken produceren op

de achterkant van de pagina die er bovenop ligt

omdat het langer duurt voordat ze droog zijn. U

kunt in dat geval de specifieke optie in de Printer

Monitor selecteren (Droogtijd) of het afgedrukte

document meteen uit het toestel nemen en laten

drogen alvorens het verder te hanteren.

F

UNCTIE FAXTOESTEL

F

UNCTIE FAXTOESTEL

23

HET FAXTOESTEL CONFIGUREREN VOOR DE KENMERKEN VAN DE TELE-

FOONLIJN

AANSLUITEN

Op het openbare telefoonnet

Het faxtoestel is reeds ingesteld voor aansluiting op

het openbare telefoonnet. Toch moet u nog even

controleren:

•

of de parameter "

OPENB. NET

" geselecteerd is

•

of de geselecteerde kiesmodus (

puls of toon

)

overeenstemt met die van de telefooncentrale

die de lijn waarop uw faxtoestel is aangesloten,

beheert. Indien u niet zeker weet welke modus u

moet kiezen, vraagt u dat het beste even aan de

telefoonmaatschappij.

In sommige landen

is de

puls-kiesmodus niet

beschikbaar

. In dat geval zal het faxtoestel de be-

richten van stap 6 en 7 van onderstaande procedure

niet weergeven:

1.

Controleer of het display de oorspronkelijke

standby-modus met datum en tijd weergeeft.

RX OP FAX 100%

02-10-99 15:29

2.

Druk op de toets

FUNCTION

.

1.TX UIT GEH.

/1-9

3.

Druk op toets 9 op het numerieke toetsenbord.

9.INSTALLATIE

/1-9

4.

Druk op de toets

START

.

TEL.NET INSTELL.

5.

Druk op de toets

START

.

OPENB. NET (PSTN)

Indien het faxtoestel ingesteld is voor aanslui-

ting op een “privé-lijn”, dient u op de toets

drukken om aansluiting op de “openbare lijn” te

selecteren

6.

Druk op de toets

START

.

PSTN KIES: TOON

7.

Druk op de toetsen s-

modus te selecteren: “PSTN KIES: PULS”.

PSTN KIES: PULS

8.

Druk op de toets

START

om uw keuze te beves-

tigen en daarna op de toets

STOP

om naar de

oorspronkelijke standby-modus terug te keren.

RX OP FAX 100%

02-10-99 15:29

Op een privé-lijn (PBX)

Om uw faxtoestel op een privé-lijn aan te sluiten en

het ook op een openbare lijn te kunnen gebruiken,

gaat u als volgt te werk:

•

selecteer de parameter "

BESL. LIJN (PBX)

",

•

stel de kiesmodus (

puls of toon

) in op de modus

die wordt gebruikt door de PBX (privé-centrale)

waarop het faxtoestel is aangesloten. Indien u

niet zeker weet welke modus u moet selecteren,

raadpleegt u het beste de PBX-beheerder,

•

stel de buitenlijnmodus (

prefix of flash

) in die

nodig is om via de PBX (privé-centrale) toegang

tot het openbare net te krijgen,

•

stem de kiesmodus (

puls of toon

) af op de mo-

dus die door de telefoonmaatschappij wordt ge-

bruikt.

In enkele landen

is de

puls-kiesmodus niet be-

schikbaar

. In dat geval zal het faxtoestel de berich-

ten van 7, 8, 11 en 12 in onderstaande procedure

niet weergeven:

1.

Controleer of het display de oorspronkelijke

standby-modus met datum en tijd weergeeft.

RX OP FAX 100%

02-10-99 15:29

24 F

UNCTIE FAXTOESTEL

2.

Druk op de toets

FUNCTION.

1.TX UIT GEH.

/1-9

3.

Druk op toets

9

op het numerieke toetsenbord.

9.INSTALLATIE

/1-9

4.

Druk op de toets

START

.

TEL.NET INSTELL.

5.

Druk op de toets

START

.

OPENB. NET (PSTN)

6.

Druk op de toetsen e-

schikbare optie weer te geven: “BESL. LIJN

(PBX) ”.

BESL. LIJN (PBX)

7.

Druk op de toets

START

.

PBX KIES:TOON

8.

Druk op de toetsen

kiesmodus weer te geven: “PBX KIES:PULS”.

PBX KIES:PULS

9.

Druk op de toets

START

om uw keuze te be-

vestigen.

EXT.LIJN:PREFIX

10.

Druk op de toetsen ere be-

schikbare optie weer te geven: “EXT.LIJN:

FLASH” of ga direct over naar punt 10 als u de

modus “EXT.LIJN:PREFIX” wilt bevestigen.

EXT.LIJN:FLASH

11.

Druk op de toets

START

.

PSTN KIES:TOON

12.

Druk op de toetsen

kiesmodus weer te geven: “PSTN KIES:PULS”.

PSTN KIES:PULS

13.

Druk op de toets

START

op uw keuze te beves-

tigen en daarna op de toets

STOP

om het fax-

toestel opnieuw in de standby-modus te plaatsen

RX OP FAX 100%

02-10-99 15:29

Indien u de modus “EXT.LIJN:PREFIX” gese-

lecteerd hebt, moet u het prefix-nummer invoe-

ren (max. 3 cijfers). Wanneer de wijze waarop

het faxtoestel toegang krijgt tot het openbare

net eenmaal is bevestigd, hoeft u slechts op de

toets

te drukken om de lijn te nemen.

F

UNCTIE FAXTOESTEL

25

VERZENDEN EN ONTVANGEN

Nu uw faxtoestel een naam en een nummer heeft, is

het klaar om:

•

documenten te verzenden

(ook uitgesteld, van-

uit het geheugen of via de pollingmethode),

•

documenten te ontvangen

(ook via de polling-

methode),

•

telefoonoproepen uit te voeren

(zie het speci-

fieke hoofdstuk).

Om de beschrijving van de procedures te vereen-

voudigen, zullen we vanaf hier de volgende grafische

voorstellingen gebruiken aan het begin van elke

procedure:

Druk deze toets

eenmaal

in

X

Druk deze toets

X-maal

in

Leg het document met de te

verzenden of te kopieren ge-

gevens naar beneden gericht

op de invoer.

Neem de hoorn op.

Haak de hoorn in.

Vorm het nummer via het nu-

merieke toetsenbord.

Druk gedurende meer dan een

seconde op een nummertoets

(‘one-touch’-toets).

Druk op de toets

S.DIAL

en voer een

snelkiescode in

Binnenkomende oproep

WELKE DOCUMENTEN ...

Afmetingen

•

Breedte min. 148 mm - max. 216 mm

•

Lengte min. 216 mm - max. 600 mm

Dikte

Van: 60 - 90 gr/m

2

(max. 25 vel)

50 - 340 gr/m

2

(1 vel tegelijk)

Voor documenten die van de aangegeven formaten

afwijken, altijd de speciale documentenmap gebrui-

ken.

Aanbevelingen

Ter voorkoming van schade die het toestel buiten

werking zou kunnen stellen en de garantie te niet

zou kunnen doen, moet u ervoor zorgen dat de do-

cumenten die u wilt gebruiken vrij zijn van:

•

nietjes

•

paperclips

•

plakband

•

natte Tipp-Ex of lijm.

GEBRUIK NOOIT …

opgerold papier

flinterdun papier

gescheurd papier

nat of vochtig papier

kleine stukjes papier

verkreukeld papier

carbonpapier

In al deze gevallen moet u het document eerst kopi-

eren en vervolgens de kopie verzenden, of het in de

speciale documentenmap steken.

26 F

UNCTIE FAXTOESTEL

DOCUMENTEN IN DE ADF STEKEN ...

1.

Waaier de documenten goed uit en maak er een

enkel blok van (max. 25 vel) dat u in de automa-

tische invoer (ADF) laadt.

2.

Steek de documenten met de gegevens naar

benden gericht en zonder druk uit te oefenen in

de invoergleuf van de ADF. De documenten

moeten licht verschoven op elkaar komen te lig-

gen.

3.

Stel de papiergeleiders in op de breedte van de

documenten.

Controleer of de hendel voor de documentdikte op

de juiste stand staat (links voor standaard papier en

meervoudige documenten, rechts voor dik of speci-

aal papier).

AFSTELLEN VAN CONTRAST EN RESOLU-

TIE VAN EEN TE VERZENDEN DOCUMENT ...

Voor het verzenden van een document kunt u enkele

afstellingen

maken om de

afdrukkwaliteit

te

opti-

maliseren

.

In het bijzonder kunt u het

afdrukcontrast regelen

via een speciaal menu

voor het kiezen van lichtere

of donkerder tonen en via de

toets

voor het

afstellen van de resolutie van de tekens door instel-

len van hogere of lagere resolutiewaarden afhanke-

lijk van het type tekst of afbeelding van het docu-

ment.

Om het contrast te selecteren ...

1.

Controleer of het display de oorspronkelijke

standby-modus met datum en tijd weergeeft.

RX OP FAX 100%

02-10-99 15:29

2.

Steek het document in de ADF. Het display geeft

de beginwaarde weer m.b.t. de voorziene resolu-

tie: “NORMAAL”.

NORMAAL 100%

DOCUMENT GEREED

3.

Druk op de toets

FUNCTION.

1.TX UIT GEH.

/1-9

4.

Druk op toets

8

op het numerieke toetsenbord.

8.INSTELLING

/1-9

5.

Druk op de toets

START

.

DATUM EN TIJD

6.

Druk op de toets

FUNCTION

, tot op het display

verschijnt.

DIV. PARAMETERS

7.

Druk op de toets

START

.

CONTRAST:NORM.

Druk op de toetsen e-

schikbare waarden te selecteren: “CON-

TRAST:LICHT” en “CONTRAST:DONKER”.

CONTRAST:DONKER

8.

Druk op de toets

START

om de keuze te beves-

tigen en daarna op de toets

STOP

om het fax-

toestel weer in de standby-modus te plaatsen.

RX OP FAX 100%

02-10-99 15:29

Kies het contrast op basis van de volgende crite-

ria:

•

NORMAAL

, als het document

noch te licht,

noch te donker is

.

•

LICHT

, als het document

bijzonder donker is

.

•

DONKER

, als het document

bijzonder licht is

.

F

UNCTIE FAXTOESTEL

27

Om de resolutie te selecteren ...

Kies de

resolutie, met behulp van de toets

op basis van de volgende criteria:

•

NORMAAL

, indien het document

gemakkelijk

leesbaar is

. Op de bovenste regel van het dis-

play verschijnt "NORMAAL" en op de onderste

"DOCUMENT GEREED ”.

•

FIJN

, indien het document

kleine tekens

of

tekeningen

bevat. Op de bovenste regel van het

display verschijnt "FIJN" en op de onderste

“DOCUMENT GEREED ”.

•

EXTRA FIJN

; indien het document

zeer kleine

tekens

of

tekeningen

bevat. Op de bovenste

regel van het display verschijnt "EXTRA FIJN" en

op de onderste "DOCUMENT GEREED ”.

•

FOTO

, als het document overwegend

fotografi-

sche afbeeldingen

bevat. Op de bovenste regel

van het display verschijnt "FOTO" en op de on-

derste “DOCUMENT GEREED ”.

•

EXTRA FOTO

; als het document foto’s bevat en

men hiervan een uitstekende reproductie wil ver-

krijgen. Op de bovenste regel van het display

verschijnt "EXTRA FOTO" en op de onderste

“DOCUMENT GEREED ”.

Bij inschakeling wordt het faxtoestel automatisch

ingesteld op het optimaal verzenden van documen-

ten met tekst en grafiek.

Om

scherpe kopieën van fotografische afbeel-

dingen

te verzenden, gaat u als volgt te werk:

1.

Controleer of het display de oorspronkelijke

standby-modus met datum en tijd weergeeft.

RX OP FAX 100%

02-10-99 15:29

2.

Druk op de toets

FUNCTION

:

1.TX UIT GEH.

/1-9

3.

Druk op toets

8

op het numerieke toetsenbord.

8.INSTELLING

/1-9

4.

Druk op de toets

START

.

DATUM EN TIJD

5.

Druk op de toets

FUNCTION

tot op het display

verschijnt:

DIV. PARAMETERS

6.

Druk op de toets

START

tot op het display ver-

schijnt: “FOTO:AUTO” Op deze manier worden

tekst en grafiek licht gereproduceerd.

FOTO: AUTO

7.

Druk op de toetsen e-

schikbare waarde te selecteren: “FO-

TO:GRIJSTONEN ”. Op deze manier wordt het

fotografisch gedeelte uiterst scherp weergege-

ven.

FOTO: GRIJSTONEN

8.

Druk op de toets

START

om de keuze te beves-

tigen en daarna op de toets

STOP

om het fax-

toestel weer in de standby-modus te plaatsen.

RX OP FAX 100%

02-10-99 15:29

DOCUMENTEN VERZENDEN ...

Procedure A:

➨

oftewel:

1.

Controleer of het display de oorspronkelijke

standby-modus met datum en tijd weergeeft.

RX OP FAX 100%

07-10-99 15:42

2.

Steek het document in de ADF. Op het display

verschijnt de uitgangswaarde voor de resolutie:

“NORMAAL”.

NORMAAL 100%

DOCUMENT GEREED

28 F

UNCTIE FAXTOESTEL

Indien het te verzenden document bijzonder

licht of bijzonder donker is, of wanneer het zeer

kleine tekens of tekeningen bevat, moet u het

contrast en de resolutie aanpassen, zoals hier-

boven beschreven.

3.

Vorm het nummer (max. 64 cijfers) van de cor-

respondent aan wie u het document wilt sturen

direct op het numerieke toetsenbord van het

faxtoestel.

VORM NUMMER

0125 230023

Indien u een verkeerd nummer hebt gevormd,

plaatst u de cursor met behulp van de toetsen

/

r-

schrijft het met het juiste nummer. Om het

nummer volledig te wissen, drukt u op de toets

CLEAR.

De stappen 2 en 3 kunnen in omgekeerde volg

-

orde uitgevoerd worden.

4.

Druk op de toets

START

om de verzending te

starten. Na de verzending verschijnt het bericht

“VERZENDING OK” enkele seconden lang op

het display. Daarna wordt de oorspronkelijke

standby-modus opnieuw weergegeven.

RX OP FAX 100%

07-10-99 15:42

Procedure B:

➨

oftewel:

1.

Controleer of het display de oorspronkelijke

standby-modus met datum en tijd weergeeft.

RX OP FAX 100%

07-10-99 15:42

2.

Steek het document in de ADF. Op het display

verschijnt de uitgangswaarde voor de resolutie:

“NORMAAL”.

NORMAAL 100%

DOCUMENT GEREED

3.

Neem de lijn door de hoorn op te nemen.

TEL. OPROEP

4.

Vorm het nummer (max. 64 cijfers) van de cor-

respondent aan wie u het document wilt sturen

direct op het numerieke toetsenbord van het fax-

toestel.

Als het faxtoestel van uw correspondent op

automatische ontvangst is ingesteld, hoort u de

toon van het faxapparaat. Als het op manuele

ontvangst is ingesteld, zal iemand de telefoon

opnemen die op de starttoets van het faxtoestel

moet drukken, waarna u wacht tot u de faxtoon

hoort.

5.

Druk op de toets START om de verzending te

starten. Na de verzending verschijnt het bericht

“VERZENDING OK” enkele seconden lang op

het display en daarna de oorspronkelijke stand-

by-modus

RX OP FAX 100%

07-10-99 15:42

In beide gevallen, zal het faxtoestel nadat de ver-

zending is voltooid een verzendingsrapport, af-

drukken indien deze functie geactiveerd is (zie het

gedeelte "Rapporten en lijsten afdrukken"). U kunt

het verzendingsrapport op elk gewenst moment af-

drukken (zie het gedeelte "Rapporten en lijsten

afdrukken").

Indien er geen verbinding tot stand komt, omdat de

lijn gestoord is of omdat het nummer van de corres-

pondent bezet is, zal het faxtoestel het gewenste

nummer automatisch herhalen.

Wenst u de verzending te onderbreken, dan drukt

u op de toets STOP. Het faxtoestel zal het inge-

voerde document automatisch uitvoeren. U kunt

vervolgens eventuele andere vellen handmatig uit de

ADF verwijderen. Het faxtoestel komt automatisch in

de oorspronkelijke standby-modus terug.

U kunt uw document ook aan een internet-adres

zenden. Zie de betreffende paragraaf in het hoofd-

stuk

Functie Internet

.

F

UNCTIE FAXTOESTEL

29

BIJZONDERE GEVALLEN BIJ NUMMER

VORMEN ...

In de volgende gevallen verandert de procedure om

het nummer te vormen bij stap 3 (procedure A) en bij

stap 4 (procedure B).

•

Het faxtoestel is aangesloten op een PBX

.

Neem de buitenlij door de toets

in te druk-

ken voordat u het nummer vormt. Op het display

zal een "

E

" (external) verschijnen.

Indien de buitenlijnmodus van uw PBX verschilt

van die op uw faxtoestel, dient u deze laatste te

programmeren overeenkomstig de gewenste bui-

tenlijnmodus (zie "

Aansluiten op een PBX

", in

het hoofdstuk

"Het faxtoestel configureren

voor de kenmerken van de telefoonlijn

").

•

De kiesmodus tijdelijk wijzigen.

Indien het faxtoestel op de pulskiesmodus inge-

steld is (zie hoofdstuk

"Het faxtoestel configu-

reren voor de kenmerken van de telefoonlijn

")

en u wilt het op de toonkiesmodus instellen:

−

kunt u de kiesmodus tijdelijk wijzigen door op

de toets

*

te drukken voor of tijdens het kie-

zen van het nummer.

Na de verzending zal het faxtoestel steeds naar

de vooraf ingestelde kiesmodus terugkeren.

•

U wilt de correspondent terugbellen zonder

zijn/haar nummer opnieuw te vormen.

Het faxtoestel

slaat steeds de 10 laatst ge-

vormde nummers op

(behalve bij verzending

vanuit het geheugen). U kunt een van deze

nummers

opvragen

door, met het document in

de ADF gestoken, achtereenvolgens op de vol-

gende toetsen te drukken:

(

RE-SELECTION

),

START. Deze functie is ook van nut

wanneer de verzending niet heeft plaats gevonden

ondanks de automatische kiesherhalingen.

•

Het nummer van de correspondent heeft een

ander zonenummer.

Indien het nummer van de correspondent een

ander zonenummer heeft, kunt u in de pulskies-

modus het beste een pauze inlassen, (toets

(PAUSE)) tussen de internationale code, het zo-

nenummer en het abonneenummer van de cor-

respondent. In het nummer op het display ver-

schijnt een "P" (pauze).

•

Het faxtoestel van de correspondent is aan-

gesloten op een centrale die een tweede toon

moet detecteren om de verbinding tot stand

te brengen.

Om het gekozen nummer in staat te stellen een

tweede toon te detecteren, drukt u op de toets F

(FUNCTION) terwijl u het nummer vormt. Op het

display verschijnt ":" (deze functie is slechts in

bepaalde landen beschikbaar).

•

Indien u de kiestoon wilt horen terwijl u kiest

zonder de hoorn op te nemen (handen vrij).

Het faxtoestel is zo ingesteld dat u zowel de

kiestonen als de verbindingstonen hoort. Is dit

tocht niet het geval, dan moet u de volgende

procedure uitvoeren of het gedeelte "Verbin-

dingssignalen weergeven", in het hoofdstuk

"Geavanceerd gebruik" raadplegen.

Procedure:

➨

oftewel:

1.

Druk op de toets HOOK op het faxtoestel om de

lijn te nemen.

VORM NUMMER

_

2.

Kies het nummer van de correspondent via het

numerieke toetsenbord van het faxtoestel.

VORM NUMMER

011 230087

3.

Druk op de toets START om de verzending te

starten.

•

Indien u snelkiesprocedures wilt gebruiken

Het faxtoestel biedt ook snelkiesfuncties, zoals

de one-touch-toetsen en snelkiescodes, die ech-

ter eerst geprogrammeerd moeten worden, vol-

gens de beschrijving in het gedeelte "One-

touch-toetsen en snelkiescodes programme-

ren".

Wanneer u ze geprogrammeerd hebt, hoeft u

slechts op een enkele toets (one-touch-toets) of

een toets gevolgd door een 2-cijferige code

(snelkiescode) te drukken om een nummer te

vormen (zie het gedeelte "Verzenden via one-

touch-toetsen" en "Verzenden via snelkiesco-

des").

30 F

UNCTIE FAXTOESTEL

DOCUMENTEN UIT HET GEHEUGEN VER-

ZENDEN, DIRECT OF OP EEN VOORAF IN-

GESTELD TIJDSTIP (UITGESTELDE VER-

ZENDING) ...

Het faxtoestel is uitgerust met een geheugen waaruit

u documenten op een vooraf ingesteld tijdstip kunt

verzenden (uitgestelde verzending) en een document

ook naar verschillende correspondenten kunt zenden

(max. 50 - circulaire).

U kunt slechts één verzending uit het geheugen per

keer programmeren.

1.

Controleer of het display de oorspronkelijke

standby-modus met datum en tijd weergeeft.

RX OP FAX 100%

07-10-99 15:42

2.

Steek het document in de ADF.

NORMAAL 100%

DOCUMENT GEREED

3.

Stel het contrast en de resolutie in overeenkom-

stig het origineel.

4.

Druk op de toets

FUNCTION

1.TX UIT GEH.

/1-9

5.

Druk op de toets

START

. Het faxtoestel begint

het document op te slaan. Tijdens de geheugen-

opslag verschijnt op het display: “RESOL. 100%”

(eerste regel); “OPSLAAN #XXXX” (tweede re-

gel), waar het weergegeven percentage het vrije

geheugen aangeeft, dat vermindert naar gelang

het document wordt opgeslagen. Na afloop geeft

het gedurende enkele seconden het totale aantal

opgeslagen pagina’s aan, en daarna verschijnt

het bericht voor het instellen van de tijd.

TIJD INVOEREN:

UU:MM

6.

Voer het tijdstip in waarop u het document wilt

verzenden en druk daarna op de toets

START

of

druk direct op de toets

START

om de huidige tijd

te bevestigen.

VORM NUMMER

N/TOETS/SNELK./@

7.

Vorm het nummer van de correspondent via een

van de mogelijke kiesmethoden en druk op de

toets

START

. Het faxtoestel vraagt u een ander

nummer in te voeren.

VORM NUMMER

NUM/TOETS/SNELK.

Om het document aan meerdere corresponden-

ten te sturen, herhaalt u punt 7 zo vaak als no-

dig is, waarna u op de toets START drukt op de

procedure te beëindigen.

Om het document slechts aan één correspon-

dent te sturen, drukt u direct op de toets START

zonder andere nummers in te voeren.

Na afloop van de verzending zal het faxtoestel, in-

dien deze functie geactiveerd is, automatisch het

circulaire-rapport

afdrukken (indien het document

aan verscheidene correspondenten werd verzonden)

of een

verzendingsrapport

(indien een enkele ver-

zending werd uitgevoerd). Zie het gedeelte "

Rappor-

ten en lijsten afdrukken

".

Om

de verzending te onderbreken

, drukt u op de

toets

STOP

. Als de verzending aan meerdere cor-

respondenten is gericht (circulaire), wordt alleen de

verzending aan de huidige correspondent onderbro-

ken; de verzending gaat verder met de volgende

correspondent uit de lijst.

Het faxtoestel wist automatisch alle geslaagde ver-

zendingen uit het geheugen.

Wanneer u een verzending uit het geheugen gepro-

grammeerd hebt, kan deze:

•

enkel

gewijzigd

worden indien nog geen verbin-

dingspoging in uitvoering is,

•

enkel

herhaald

worden wanneer de verzending

mislukt, indien deze herhaling geprogrammeerd

is (zie "

Herhaling na mislukte verzending uit

het geheugen activeren/inactiveren

", in het

hoofdstuk "

Geavanceerd gebruik

"),

•

op elk gewenst moment

geannuleerd

worden.

F

UNCTIE FAXTOESTEL

31

U kunt ook een afdruk van de betreffende parame-

ters vragen. Deze afdruk zal de volgende gegevens

bevatten:

♦

Nr. Activiteit/Doc:

Referentienummer van het opgeslagen document.

Dit nummer verbindt een document met elke ver-

zending (enkele of circulaire) uit het geheugen.

♦

Totaal pagina’s:

Het totale aantal pagina’s van het opgeslagen

document.

♦

Ingest. datum/tijd:

Datum en tijd voor de verzending van het docu-

ment uit het geheugen (enkele of circulaire).

♦

Type:

Type ingestelde verzending.

♦

Gekozen nummer

Het gekozen faxnummer van de correspondent.

♦

Nummer/Naam Corresp.

Nummer (en eventueel naam) van de geselec-

teerde correspondent.

Dit nummer komt overeen met het gekozen

nummer, mits de correspondent zijn faxnummer

correct heeft ingesteld. Anders kan het anders

zijn of zelfs ontbreken.

Indien de transactie via FAX2NET werd uitge-

voerd, wordt dit aangegeven in plaats van het

nummer / de naam.

Indien de verzending vertrouwelijk werd uitge-

voerd en het document dus in een mailbox van

het faxtoestel van de correspondent werd ver-

zonden, verschijnt op de afdruk bovendien:

Mbox Id: identificatienummer van de mailbox

van de correspondent.

Toeg.c.Mbox: Toegangscode van de mailbox

van de correspondent.

♦

Datum/Tijd

Datum en tijd waarop de verzending uit het ge-

heugen werd uitgevoerd. In geval van een circu-

laire wordt de datum en tijd aangegeven waarop

elke afzonderlijke verzending van de circulaire

werd uitgevoerd.

♦

Duur

Tijdsduur van de verzending.

♦

Pag.’s

Aantal verzonden pagina’s.

♦

Status

Huidige status van de verzending uit het geheu-

gen. In geval van een circulaire, wordt de status

van elke afzonderlijke verzending van de circulai-

re aangegeven.

EEN VOORAF INGESTELDE VERZENDING

UIT HET GEHEUGEN WIJZIGEN, HERHALEN,

WISSEN ...

1.

Controleer of u een verzending uit het geheugen

hebt geprogrammeerd.

RX OP FAX 98%

TX GEH INGESTELD

2.

Druk op de toets FUNCTION.

1.TX UIT GEH.

/1-9

3.

Druk op de toets START.

REEDS INGEVOERD

4.

Druk op de toets START.

INSTELL. PRINTEN

Indien u enkel de betreffende parameters wilt

afdrukken, drukt u op de toets START. Wan-

neer de afdruk voltooid is, komt het faxtoestel

op het item “PARAM. WIJZIGEN”.

PARAM. WIJZIGEN

5.

Druk op de toetsen e-

schikbare optie weer te geven: "INSTELL. WIS-

SEN" en druk op de toets START om uw keuze

te bevestigen.

Indien u "PARAM. WIJZIGEN" selecteert, dient

u voort te gaan met stappen 6 en 7 van de

procedure "Een document uit het geheugen

verzenden".

Indien de verzending uit het geheugen reeds

gestart is, verschijnt het bericht "NIET TOEGE-

STAAN" op het display. In dit geval zijn geen

wijzigingen mogelijk als het toestel in de ver-

bindingsfase is.

Indien u "INSTELL. WISSEN" selecteert, wordt

de instelling en het betreffende document ge-

wist waarna het faxtoestel automatisch naar de

oorspronkelijke standby-modus terugkeert.

32 F

UNCTIE FAXTOESTEL

AUTOMATISCH OPNIEUW VERZENDEN VAN

DOCUMENTEN/PAGINA’S UIT HET GEHEU-

GEN ...

Indien uw document of enkele pagina’s ervan om

enige reden niet of slecht verzonden worden, kunt u

met de overeenkomstige instellingen voordat u de

verzending start, ervoor zorgen dat het document of

de ontbrekende pagina’s automatisch opnieuw wor-

den verzonden.

Ga als volgt te werk:

1.

Controleer of het display de oorspronkelijke

standby-modus met datum en tijd weergeeft.

RX OP FAX 100%

09-10-99 16:18

2.

Druk op de toets

FUNCTION.

1.TX UIT GEH.

/1-9

3.

Druk op de toets

8

op het numerieke toetsen-

bord.

8.INSTELLING

/1-9

4.

Druk op de toets

START

.

DATUM EN TIJD

5.

Druk op de toets

FUNCTION

tot op het display

verschijnt:

DIV. PARAMETERS

6.

Druk op de toets

START

tot op het display ver-

schijnt:

AUTOM.HERH.:NEE

7.

Druk op de toets

START

, als u wilt dat eventuele

niet verzonden

pagina’s worden

genegeerd

.

Zoniet, druk dan op de toetsen

andere beschikbare optie weer te geven; op het

display verschijnt:

AUTOM.HERH.:JA

8.

Druk op de toets

START

, om eventuele niet van

de correspondent ontvangen pagina’s tijdens de

verzending van het document automatisch op-

nieuw te laten verzenden.

Op het display verschijnt:

HERH.VERZ.:NEE

9.

Indien u niet wilt dat eventuele documenten in

het geheugen automatisch opnieuw worden ver-

zonden, drukt u op de toets

STOP

. Het faxtoe-

stel komt in de oorspronkelijke standby-modus

terug.

Anders drukt u op de toetsen

n-

dere beschikbare optie weer te geven; op het

display verschijnt:

HERH.VERZ.:JA

10.

Druk op de toets

START

, en daarna op de toets

STOP

om het faxtoestel weer in de oorspronke-

lijke standby-modus te plaatsen.

Deze procedure heeft alleen effect bij documen-

ten die uit het geheugen worden verzonden.

F

UNCTIE FAXTOESTEL

33

WANNEER DE VERZENDING MISLUKT ...

1.

vanuit de ADF:

a)

Indien

de verzending mislukte

door lijn- of

faxproblemen, gaat de,

FOUTEN-LED

branden en geeft het faxtoestel een kort ge-

luidssignaal; in dat geval drukt het toestel

au-

tomatisch het zendrapport

af (zie

"Rappor-

ten en lijsten afdrukken

"), waarin de foutco-

de de oorzaak van de storing aangeeft (u vindt

een lijst met alle foutcodes in het hoofdstuk

"

Onderhoud

").

Wanneer het rapport volledig afgedrukt is,

drukt u op de toets

STOP

om de LED te doven

en verwijdert met de hand het originele docu-

ment uit de ADF.

b)

Indien u probeert een

te lang document

(meer dan 600 mm) te verzenden of wanneer

het

document

tijdens de verzending

geblok-

keerd raakt

, wordt de verzending automatisch

onderbroken, gaat de

FOUTEN-LED

branden en geeft het faxtoestel

een alarm-

signaal

om u te waarschuwen.

2.

vanuit het geheugen:

a)

Indien tijdens de verzending van een circulaire

de verzending aan een of meer correspon-

denten niet plaats vindt

, wordt na afloop van

de hele verzendingstaak een circulaire-rapport

afgedrukt waarop het resultaat voor elke cor-

respondent is aangegeven.

b)

Indien

de verzending niet plaats vindt

door-

dat het nummer bezet is, doet het faxtoestel

tot drie herhalingspogingen. Na de laatste

mislukte poging wordt een verzendingsrapport

afgedrukt waarop het type storing is aangege-

ven (een code).

Voor het wijzigen van de instelling voor het afdruk-

ken van rapporten wordt verwezen naar het gedeelte

"Rapporten en lijsten afdrukken".

DOCUMENTEN ONTVANGEN ...

Uw faxtoestel kan documenten die door een andere

fax worden verzonden op

zes verschillende ma-

nieren

ontvangen. U kunt de gewenste modus acti-

veren door de toets

RX MODE

in te drukken.

♦

Manuele ontvangst

, voor alle omstandigheden

waarin u persoonlijk de binnenkomende oproe-

pen kunt beantwoorden.

♦

Automatische ontvangst

, voor alle omstandig-

heden waarin u afwezig bent maar toch docu-

menten wilt ontvangen (standaard ingesteld op

uw faxtoestel).

♦

Automatische ontvangst met oproeptype-

herkenning

. In deze ontvangstmodus wordt het

faxtoestel na een bepaald aantal belsignalen met

de telefoonlijn verbonden en is in staat om te

herkennen of de binnenkomende oproep een fax-

of telefoonoproep is.

♦

Ontvangst met antwoordapparaat

. In deze

ontvangstmodus ontvangt het antwoordapparaat

de oproepen, registreert eventuele boodschap-

pen en geeft de verbinding over aan het faxtoe-

stel als de correspondent een document wil ver-

zenden.

♦

Ontvangst op PC

In deze ontvangstmodus,

worden de door de correspondent verzonden do-

cumenten in het geheugen van het faxtoestel of

de PC opgeslagen en kunnen vervolgens door

het faxtoestel afgedrukt worden (zie het specifie-

ke gedeelte en de

elektronische documentatie

die geladen werd tijdens de installatie van de

software op uw PC).

−

Als de PC aan staat, met de specifieke toe-

passing geopend, wordt het binnenkomende

document direct op de PC opgeslagen.

−

Als de PC uit staat en/of de toepassing niet

geopend is, wordt het binnenkomende do-

cument in het faxtoestel opgeslagen en naar

de PC overgebracht zodra deze wordt inge-

schakeld.

♦

Ontvangst op PC met antwoordapparaat

In deze ontvangstmodus ontvangt het antwoord-

apparaat de oproepen, registreert eventuele

boodschappen en geeft de verbinding over aan

de PC als de correspondent een document wil

verzenden.

−

Als de PC aan staat, met de specifieke toe-

passing geopend, wordt het binnenkomende

document direct op de PC opgeslagen.

−

Als de PC uit staat en/of de toepassing niet

geopend is, wordt het binnenkomende do-

cument in het faxtoestel opgeslagen en naar

de PC overgebracht zodra deze wordt inge-

schakeld.

34 F

UNCTIE FAXTOESTEL

DOCUMENTEN AFDRUKKEN …

indien u een kleurenprintkop gebruikt, moet u kiezen

of de binnenkomende documenten al of niet afge-

drukt moeten worden wanneer de zwarte inkt van de

printkop opraakt.

Ga als volgt te werk:

1.

Controleer of het display de oorspronkelijke

standby-modus met datum en tijd weergeeft.

RX OP FAX 100%

09-10-99 16:18

2.

Druk op de toets

FUNCTION.

1.TX UIT GEH.

/1-9

3.

Druk op de toets

8

op het numerieke toetsen-

bord.

8.INSTELLING

/1-9

4.

Druk op de toets

START

.

DATUM EN TIJD

5.

Druk op de toets

FUNCTION

tot op het display

verschijnt:

PRINTERPARAMET.

6.

Druk op de toets

START

tot op het display ver-

schijnt:

PRINT:ALL.ZWART

7.

Druk op de toets

START

, indien u wilt dat de

ontvangen documenten alleen met de zwarte inkt

van de printkop afgedrukt worden, en druk daar-

na op de toets

STOP

om het faxtoestel in de

standby-modus te plaatsen.

Anders drukt u op de toetsen

n-

dere beschikbare optie weer te geven; op het

display verschijnt:

PRINT:GEM.ZWART

8.

Druk op de toets

START

om de instelling te be-

vestigen en daarna op de toets

STOP

om het

faxtoestel weer in de standby-modus te plaatsen.

Met deze instelling zal, wanneer de zwarte inkt

van de printkop opraakt, het afdrukken van de

ontvangen documenten doorgaan met zwarte

inkt die wordt samengesteld uit de andere drie

kleuren van de printkop.

F

UNCTIE FAXTOESTEL

35

ALS HET PAPIER OF DE INKT OPRAAKT OF DE

STROOM UITVALT ...

Dankzij het

geheugen

is het faxtoestel

in staat om

zelfs in de volgende gevallen documenten te

ontvangen

:

•

papier ontbreekt,

•

inkt of printkop ontbreekt

Als tijdens ontvangst het

papier opraakt of vast-

loopt

, of de

inkt is op

, wordt het afdrukken onder-

broken, op het display verschijnt het betreffende

bericht en het ontvangen document wordt

tijdelijk in

het geheugen opgeslagen

. Wanneer de storing

eenmaal is hersteld, begint het faxtoestel weer af te

drukken.

In geval van

stroomuitval

bewaart het faxtoestel de

datum en tijd, de geprogrammeerde nummers voor

de snelkiesmethodes en de rapporten in het geheu-

gen. De documenten in het geheugen blijven gedu-

rende een uur bewaard en gaan daarna verloren. In

dit geval zal het faxtoestel automatisch een rapport

afdrukken dat het totaal aantal uit het geheugen

gewiste pagina’s (voor verzending en ontvangst)

aangeeft.

ONTVANGSTMODI ...

In elke

niet handmatige

RX MODE

, moet men bij

direct opnemen van de hoorn altijd op

START

druk-

ken om de ontvangst van de fax in de geselecteerde

modus te starten.

Manuele ontvangst ...

Procedure:

➨

oftewel:

1.

Controleer of het display de oorspronkelijke

standby-modus met datum en tijd weergeeft

RX OP FAX 100%

09-10-99 14:09

2.

Druk op de toets

RX MODE

tot de handmatige

ontvangstmodus is geselecteerd.

HANDMATIG 100%

09-10-99 14:09

3.

Neem bij overgaande telefoon de hoorn op om

de verbinding tot stand te brengen.

TEL. OPROEP

4.

Zodra u de faxtoon hoort of de correspondent u

vraagt een faxbericht te ontvangen, drukt u op de

toets

START

.

VERBINDING

5.

Haak de hoorn in. Het faxtoestel begint te ont-

vangen en op het display verschijnt informatie

over de ontvangst zoals het faxnummer van de

afzender of, indien geprogrammeerd, zijn naam.

6.

Wanneer de ontvangst voltooid is, verschijnt het

bericht "ONTVANGST OK" enkele seconden

lang op het display; daarna keert het toestel naar

de standby-modus terug.

HANDMATIG 100%

09-10-99 14:09

36 F

UNCTIE FAXTOESTEL

Indien de correspondent u enkel wil spreken, na

het gesprek de hoorn inhaken.

Indien uw telefooninstallatie verscheidene stop-

contacten telt en de aangesloten telefoon niet in de

buurt van het faxtoestel staat, kunt u dit laatste toch

activeren voor ontvangst (afstandsbediening -

REMOTE CODE), indien de telefoon met toon-

kiesmodus werkt:

•

Neem de lijn door de telefoonhoorn op te nemen.

•

Druk op de toets * gevolgd door de afstands-

bedieningscode. U moet deze code vooraf

hebben geprogrammeerd (zie "Afstandsbedie-

ningscode wijzigen", in het hoofdstuk "Gea-

vanceerd gebruik").

Automatische ontvangst ...

Het faxtoestel ontvangt documenten automatisch

zonder enige interventie.

Het faxtoestel is reeds geprogrammeerd om docu-

menten in automatisch te ontvangen. Is dit niet het

geval, dan drukt u op de toets RX MODE totdat "RX

OP FAX" op het display verschijnt.

Automatische ontvangst met oproepty-

pe-herkenning ...

U hebt het faxtoestel geprogrammeerd om in deze

modus te ontvangen door op de toets RX MODE te

drukken (op het display moet "FAX/TEL." verschij-

nen).

Hoe het faxtoestel zich in deze ontvangstmodus

gedraagt, is afhankelijk van de correspondent. Het

volgende diagram geeft de procedure weer:

F

UNCTIE FAXTOESTEL

37

Na twee belsignalen (*)

RX FAX/TEL. geactiveerd

Oproep afkomstig van FAX-

TOESTEL

Oproep afkomstig van TELE-

FOON

Uw faxtoestel komt in automati-

sche ontvangst

Uw faxtoestel geeft 20 seconden

lang een geluidssignaal (*). Op

het display verschijnt “HOORN

OPNEMEN”

De 20 seconden zijn

verstreken en u hebt

de telefoonhoorn niet

opgenomen.

De correspondent belde op

voor een gesprek: zodra

het gesprek beëindigd is

kunt u de hoorn opleggen.

De correspondent vraagt of

hij u een document kan

zenden.

Uw faxtoestel staat

klaar voor ontvangst.

Uw faxtoestel komt

in automatische ont-

vangst. Het wacht

ca. 30 seconden om

een document te

ontvangen, daarna

komt het vanzelf

weer in de standby-

modus terug.

(*) U kunt zowel het aantal en het volume van de belsignalen als de duur van het geluidssignaal van het fax-

toestel wijzigen. Bovendien is in enkele landen in deze ontvangstmodus de herkenning van het belsignaal-

ritme mogelijk (zie “Geavanceerd gebruik”).

38 F

UNCTIE FAXTOESTEL

Als u de hoorn voor het tweede belsignaal opneemt en u de faxtoon hoort, drukt u op de toets START en legt

de hoorn op de haak. Uw faxtoestel is nu klaar voor ontvangst.

Indien uw telefooninstallatie verscheidene stopcontactgen telt, kunt u uw faxtoestel op afstand bedienen voor

ontvangst (REMOTE CODE), zoals beschreven in "Manuele ontvangst ”.

Indien uw telefooninstallatie verscheidene stopcontacten telt, kunt u binnen 20 seconden ook vanaf een ander

toestel de telefoon opnemen, indien de telefoon met toonkiesmodus werkt: neem de hoorn op en druk op de

toetsen

*

en

#

.

Ontvangst met antwoordapparaat ...

•

Indien uw faxtoestel verbonden is met een

ex-

tern antwoordapparaat

en u het toestel op deze

ontvangstmodus hebt ingesteld door op de toets

RX MODE

te drukken (op het display moet

“FAX/TAD” verschijnen), controleer dan eerst of:

•

het

antwoordapparaat aan staat

.

•

het

aantal belsignalen

waarna het ant-

woordapparaat geactiveerd wordt

minder is

dan 5

.

•

de op het antwoordapparaat ingestelde

stille

periode

(d.w.z. de tijd waarna het antwoord-

apparaat als het noch een boodschap, noch

verbindingstonen hoort, de verbinding ver-

breekt)

langer is dan de periode die op het

faxtoestel is ingesteld

(voor het wijzigen

van de op uw faxtoestel geprogrammeerde

tijd wordt verwezen naar "

Stille periode wij-

zigen

", in het hoofdstuk "

Geavanceerd ge-

bruik

").

•

de

uitgaande boodschap

van het ant-

woordapparaat niet langer is dan 15÷20 se-

conden.

In de ontvangstmodus "FAX/TAD” heeft u in enkele

landen bovendien de mogelijkheid van

herkenning

van het belsignaal-ritme

(zie "

Geavanceerd ge-

bruik

").

Het gedrag van uw faxtoestel wordt bepaald door de

correspondent, zoals uit het volgende diagram blijkt:

Na het aantal belsignalen van het faxtoestel.

De correspondent luistert naar de uitgaande boodschap van het

antwoordapparaat.

Oproep afkomstig van

FAXTOESTEL.

Oproep van een correspondent die

een fax wil zenden.

De correspondent spreekt

een boodschap in na de biep.

Uw faxtoestel wordt

automatisch ingesteld op

ontvangst.

De correspondent drukt op de

start-toets.

Uw faxtoestel wordt automatisch

ingesteld op ontvangst.

Oproep afkomstig van

correspondent die een

g

esprek wil voeren.

F

UNCTIE FAXTOESTEL

39

ONE-TOUCH-TOETSEN EN SNELKIESCODES

PROGRAMMEREN ...

Zoals reeds gezegd in "

Bijzondere gevallen bij

nummer vormen

" kunt u het faxtoestel programme-

ren voor de volgende snelkiesprocedures:

•

one-touch-toetsen

•

snelkiescodes

One-touch-toetsen ...

Aan elk van de 10 numerieke toetsen (

0 - 9

) kunt u

een

faxnummer

, een

telefoonnummer

of een

in-

ternet-adres

en een

naam

toewijzen die automa-

tisch geselecteerd worden wanneer u meer dan een

seconde de betreffende toets indrukt.

Ook kunt u een document

gereserveerd verzenden

.

In dat geval wordt het verzonden document niet di-

rect door het ontvangende faxtoestel afgedrukt. Voor

deze zendmethode moet

het faxtoestel van de

correspondent beschikken

over een speciale ge-

heugenplaats, “

Mailbox

” genoemd (zie het specifie-

ke gedeelte hierover).

Fax/telefoonnummer toewijzen:

1.

Controleer of het display de oorspronkelijke

standby-modus met datum en tijd weergeeft.

RX OP FAX 100%

09-10-99 16:18

2.

Druk op de toets

FUNCTION

:

1.TX UIT GEH.

/1-9

3.

Druk op toets

8

op het numerieke toetsenbord.

8.INSTELLING

/1-9

4.

Druk op de toets

START

.

DATUM EN TIJD

5.

Druk op de toets

FUNCTION

tot op het display

verschijnt:

1-TOETS NUMMERS

6.

Druk op de toets

START

.

DRUK 1-TOETSNR.

(0 - 9):

7.

Druk op de numerieke toets waaraan u een

fax/telefoonnummer wilt toewijzen (bijv.

1

).

1:FAX/TEL. NR.

Indien er reeds een nummer aan de toets is

toegewezen, zal dit op het display verschijnen.

8.

Vorm het gewenste faxnummer (max. 64 cijfers)

direct op het numerieke toetsenbord van uw fax-

toestel.

Indien u een verkeerd nummer hebt ingevoerd,

plaatst u de cursor op het verkeerde nummer

en overschrijft dit met het juiste nummer.

Om het nummer volledig te wissen, drukt u op

de toets CLEAR.

Indien uw faxtoestel aangesloten is op een

PBX, kunt u een buitenlijn nemen door op de

toets

(EXTERNAL) te drukken voordat u het

nummer vormt. Op het display verschijnt de

letter "E" (external). Indien de buitenlijnmodus

van uw telefooncentrale verschilt van de op uw

faxtoestel ingestelde modus, moet u de confi-

guratie van uw faxtoestel overeenkomstig aan-

passen (zie "Aansluiten op een privé-lijn", in

het hoofdstuk "Het faxtoestel configureren

voor de kenmerken van de telefoonlijn").

Indien het nummer van de correspondent ee

n

ander zonenummer heeft, kunt u het beste ee

n

pauze inlassen (d.m.v. de toets

(PAUSE)

)

tussen de internationale code, het zonenumme

r

en het abonneenummer van de correspondent

9.

Druk op de toets

START

om de instelling te be-

vestigen. het faxtoestel vraagt u om de naam

van de correspondent in te voeren.

1:NAAM

_

40 F

UNCTIE FAXTOESTEL

Naam toewijzen:

De naam heeft geen invloed op de nummervorming

maar is handig om te controleren. Indien er reeds

een naam werd opgeslagen, zal deze op het display

verschijnen.

10.

Voer de naam van de correspondent in (max. 16

tekens) zoals u dat deed voor uw naam (zie het

gedeelte

INSTALLATIE

).

Indien u een fout hebt gemaakt, plaatst u de

cursor onder de foutieve letter en overschrijft

deze met de juiste letter.

Om de volledige naam te wissen, drukt u op de

toets CLEAR.

11.

Druk op de toets START om de instelling te be-

vestigen.

VEILIGHEID:JA

Indien u niet gereserveerd wilt verzenden, drukt

u op de toetsen

/

k-

bare optie weer te geven: “VEILIGHEID:NEE”,

waarna u op de toets START drukt en direct

doorgaat naar punt 15.

12.

Druk op de toets

START

om de veiligheidsfunc-

ties in te stellen

1:MAILBOX ID

_

13.

Voer de identificatiecode van de mailbox van de

correspondent in (max. 20 cijfers), en druk op de

toets

START

om de instelling te bevestigen.

1:TOEG.CODE MB

_

14.

Voer de toegangscode van de mailbox van de

correspondent in (max. 20 cijfers) en druk op de

toets

START

om de instelling te bevestigen.

ANDER:JA

15.

Nu kunt u een andere one-touch-toets program-

meren door op de toets

START

te drukken en de

procedure vanaf punt

7

te herhalen, of u kunt de

procedure afsluiten en het faxtoestel weer in de

standby-modus plaatsen door direct op de toets

STOP

te drukken.

Internet-adres toewijzen:

Indien u in plaats van een faxnummer een internet-

adres aan een one-touch-toets wilt toewijzen,

voert

u de punten van 1 t/m 7 uit en gaat als volgt ver-

der

:

In het veld NUM. FAX/TEL mag geen enkel teken

aanwezig zijn opdat de toets @ geaccepteerd

wordt. Indien er tekens aanwezig zijn wordt bij

drukken op de toets een geluidsignaal voor ge-

weigerde operatie gegeven. Druk in dat geval op

de toets CLEAR om eventuele tekens te wissen

en vervolgens weer op de toets @.

8.

Druk op de toets van het bedieningspaneel,

op het display verschijnt:

1:ADRES

_

9.

Voer het complete internet-adres in, met behulp

van het alfanumerieke toetsenbord: de letterte-

kens worden in kleine letters weergegeven. In-

dien het adres hoofdletters bevat, moet u op de

toets

FUNCTION (F)

drukken om deze in te voe-

ren.

10.

Druk op de toets

START

om de instelling te be-

vestigen. Het faxtoestel vraagt u om de naam

van de correspondent in te voeren:

1:NAAM

_

11.

Voer de naam van de correspondent in (max. 16

tekens).

12.

Druk op de toets

START

om de instelling te be-

vestigen; op het display verschijnt:

ANDER:JA

13.

Nu kunt u een andere one-touch-toets program-

meren door op de toets

START

te drukken en de

procedure te herhalen, of u kunt de procedure

afsluiten en het faxtoestel weer in de standby-

modus plaatsen door direct op de toets

STOP

te

drukken.

F

UNCTIE FAXTOESTEL

41

Snelkiescodes ...

U kunt een serie

codes (01-50)

gebruiken om extra

fax- of telefoonnummers

of

internet-adressen

en

namen

in te stellen; deze worden automatisch gese-

lecteerd wanneer u op de toets

S. DIAL

drukt, de

betreffende code invoert en op de toets

START

drukt.

Ook kunt u een document

gereserveerd verzenden

.

In dat geval wordt het verzonden document niet di-

rect door het ontvangende faxtoestel afgedrukt. Voor

deze zendmethode moet

het faxtoestel van de

correspondent beschikken

over een speciale ge-

heugenplaats, “

Mailbox

” genoemd (zie het specifie-

ke gedeelte hierover).

Fax/telefoonnummer toewijzen:

1.

Controleer of het display de oorspronkelijke

standby-modus met datum en tijd weergeeft.

RX OP FAX 100%

09-10-99 16:18

2.

Druk op de toets

FUNCTION

:

1.TX UIT GEH.

/1-9

3.

Druk op toets

8

op het numerieke toetsenbord.

8.INSTELLING

/1-9

4.

Druk op de toets

START

.

DATUM EN TIJD

5.

Druk op de toets

FUNCTION

tot op het display

verschijnt:

SNEL KIEZEN

6.

Druk op de toets

START

.

DRUK SNEL KIEZEN

(01 - 50):

7.

Voer de snelkiescode in waaraan u het

fax/telefoonnummer wilt toewijzen (bijv. 01).

01: FAX/TEL. NR.

_

Indien er reeds een fax- of telefoonnummer is

opgeslagen, zal dit op het display verschijnen.

8.

Vorm het gewenste faxnummer (max. 64 cijfers)

direct op het numerieke toetsenbord van uw fax-

toestel.

Indien u een verkeerd nummer hebt ingevoerd,

plaatst u de cursor op het verkeerde nummer

en overschrijft dit met het juiste nummer.

Om het nummer volledig te wissen, drukt u op

de toets CLEAR.

Indien uw faxtoestel aangesloten is op een

PBX, kunt u een buitenlijn nemen door op de

toets

(EXTERNAL) te drukken voordat u het

nummer vormt. Op het display verschijnt de

letter "E" (external). Indien de buitenlijnmodus

van uw telefooncentrale verschilt van de op uw

faxtoestel ingestelde modus, moet u de confi-

guratie van uw faxtoestel overeenkomstig aan-

passen (zie "Aansluiten op een privé-lijn", in

het hoofdstuk "Het faxtoestel configureren

voor de kenmerken van de telefoonlijn").

Indien het nummer van de correspondent een

ander zonenummer heeft, kunt u het beste een

pauze inlassen (d.m.v. de toets

(PAUSE))

tussen de internationale code, het zonenummer

en het abonneenummer van de correspondent

9.

Druk op de toets

START

om de instelling te be-

vestigen. Het faxtoestel vraagt u om de naam

van de correspondent in te voeren

1:NAAM

_

42 F

UNCTIE FAXTOESTEL

Naam toewijzen:

De naam heeft geen invloed op de nummervorming

maar is handig om te controleren.

Indien er reeds een naam werd opgeslagen, zal deze

op het display verschijnen.

10.

Voer de naam van de correspondent in (max. 16

tekens) zoals u dat deed voor uw naam (zie het

gedeelte

INSTALLATIE

).

Indien u een fout hebt gemaakt, plaatst u de

cursor onder de foutieve letter en overschrijft

deze met de juiste letter. Om de volledige

naam te wissen, drukt u op de toets CLEAR.

11.

Druk op de toets START om de instelling te be-

vestigen.

VEILIGHEID:JA

Indien u niet gereserveerd wilt verzenden, drukt

u op de toetsen

/

k-

bare optie weer te geven: “VEILIGHEID:NEE”,

waarna u op de toets START drukt en direct

doorgaat naar punt 15.

12.

Druk op de toets START om de veiligheidsfunc-

ties in te stellen

1:MAILBOX ID

_

13.

Voer de identificatiecode van de mailbox van de

correspondent in (max. 20 cijfers), voorbeeld:

1234 en druk op de toets START om de instel-

ling te bevestigen.

1:TOEG.CODE MB

_

14.

Voer de toegangscode van de mailbox van de

correspondent in (max. 20 cijfers) en druk op de

toets START om de instelling te bevestigen.

ANDER:JA

15.

Nu kunt u een andere snelkiescode programme-

ren door op de toets START te drukken en de

procedure vanaf punt 6 te herhalen, of u kunt de

procedure afsluiten en het faxtoestel weer in de

standby-modus plaatsen door direct op de toets

STOP te drukken.

Internet-adres toewijzen:

Indien u in plaats van een faxnummer een internet-

adres aan een snelkiescode wilt toewijzen, voert u

de punten van 1 t/m 7 uit en gaat als volgt verder:

In het veld FAX/TEL NR. mag geen enkel teken

aanwezig zijn opdat de toets @ geaccepteerd

wordt. Indien er tekens aanwezig zijn wordt bij

drukken op de toets een geluidsignaal voor ge-

weigerde operatie gegeven. Druk in dat geval op

de toets CLEAR om eventuele tekens te wissen

en vervolgens weer op de toets @.

8.

Druk op de toets van het bedieningspaneel,

op het display verschijnt:

01:ADRES

_

9.

Voer het complete internet-adres in, met behulp

van het alfanumerieke toetsenbord: de letterte-

kens worden in kleine letters weergegeven. In-

dien het adres hoofdletters bevat, moet u op de

toets FUNCTION (F) drukken om deze in te voe-

ren.

10.

Druk op de toets START om de instelling te be-

vestigen. Het faxtoestel vraagt u om de naam

van de correspondent in te voeren:

01:NAAM

_

11.

Voer de naam van de correspondent in (max. 16

tekens).

12.

Druk op de toets START om de instelling te be-

vestigen; op het display verschijnt:

ANDER:JA

Nu kunt u een andere snelkiescode programmeren

door op de toets START te drukken en de procedure

te herhalen, of u kunt de procedure afsluiten en het

faxtoestel weer in de standby-modus plaatsen door

direct op de toets STOP te drukken.

Indien u dit wenst, kunt u de onder de 10 one-

touch-toetsen en 50 snelkiescodes opgeslagen

gegevens afdrukken (zie het gedeelte “Rapporten

en lijsten afdrukken”). Zo kunt u controleren of de

opgeslagen nummers/adressen (van fax, telefoon of

internet) en de andere gegevens correct zijn. ook

kunt u controleren welke toetsen/codes geprogram-

meerd zijn en welke nog vrij zijn.

F

UNCTIE FAXTOESTEL

43

VERZENDEN VIA ONE-TOUCH-TOETSEN ...

Procedure:

➨

Net als voor een gewone verzending (zie "

Docu-

menten verzenden

"), kunt u het

contrast

en de

resolutie

instellen voordat u de verzending start.

Zodra u de gewenste one-touch-toets langer dan een

seconde hebt ingedrukt (in het voorbeeld,

1

), ver-

schijnt het toegewezen faxnummer op het display.

Als eveneens de naam werd opgeslagen, verschijnt

deze ook op het display.

Wanneer het nummer is gekozen, verloopt de ver-

zending verder zoals beschreven in "

Documenten

verzenden

".

VERZENDEN VIA SNELKIESCODES ...

Procedure:

➨

Net als voor een gewone verzending (zie "

Docu-

menten verzenden

"), kunt u het

contrast

en de

resolutie

instellen voordat u de verzending start.

Zodra u op de toets

S.DIAL

hebt gedrukt gevolgd

door de gewenste snelkiescode (in het voorbeeld

01), verschijnt het toegewezen faxnummer op het

display. Als eveneens de naam werd opgeslagen,

verschijnt deze ook op het display.

Wanneer het nummer is gekozen, verloopt de ver-

zending verder zoals beschreven in "

Documenten

verzenden

".

VERZENDEN MET ONE-TOUCH-TOETSEN OF

SNELKIESCODES DOOR OPZOEKEN IN BE-

TREFFENDE LIJSTEN ...

Als u zich de one-touch-toets of de snelkiescode

niet

herinnert

die u aan een bepaald faxnummer hebt

toegewezen

, kunt u de verzending toch starten

door het nummer als volgt op te zoeken in de betref-

fende lijst:

Procedure:

➨

oftewel:

1.

Controleer of het display de oorspronkelijke

standby-modus met datum en tijd weergeeft.

RX OP FAX 100%

11- 10-99 12:07

2.

Steek het document in de ADF. Net als bij een

gewone verzending (zie "

Documenten verzen-

den

"), kunt u het

contrast

en de

resolutie

instel-

len voordat u de verzending start.

NORMAAL 100%

DOCUMENT GEREED

3.

Druk op de toets

S.DIAL.

VORMING FAXNR.

CODE

←/→

4.

Druk op de toetsen

faxnummer of de naam van de correspondent te

vinden. De namen worden in alfabetische volg-

orde weergegeven.

SPATIE

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

A Å Ä Ã Æ B C Ç D E F G H I J K L M N Ñ O Ø Ö Õ

P Q R S

T U Ü V W X Y Z

! “ # $ % & ` ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ ] ^ _ ‘ { | }

o

¿ ° ~

5.

Druk op de toets

START

om het nummer te

vormen.

Wanneer het nummer gekozen is, verloopt de

verzending verder zoals beschreven in "

Docu-

menten verzenden

".

44 F

UNCTIE FAXTOESTEL

RAPPORTEN EN LIJSTEN AFDRUKKEN ...

Rapporten ...

Door het

afdrukken van rapporten

kunt u het

resul-

taat van alle uitgevoerde transacties

, (verzendin-

gen en ontvangsten), het aantal verwerkte documen-

ten en andere nuttige informatie

controleren

. Be-

paalde rapporten worden altijd automatisch afge-

drukt, andere kunt u, na programmering, periodiek

en automatisch laten afdrukken, of op verzoek op elk

gewenst moment.

In de volgende lijst vindt u de verschillende soorten

rapporten. In de specifieke paragrafen vindt u meer

informatie over het afdrukken en interpreteren ervan:

•

Stroomonderbrekingsrapport:

dit rapport wordt

automatisch afgedrukt

na een stroomonderbre-

king. Bij herstel van de normale werking kan het

faxtoestel zich op twee verschillende manieren

gedragen:

−

Als de stroom uitviel

tijdens verzending of

ontvangst

van een document, zal het fax-

toestel automatisch een rapport van laatste

verzending/ontvangst afdrukken met de ge-

gevens voor de betreffende verzending of

ontvangst en met de aanduiding 16

STROOMUITVAL.

−

Als de stroom uitviel (en gedurende meer

dan een uur niet wordt hersteld)

tijdens of

na een verzending of ontvangst in het ge-

heugen

, wordt automatisch een rapport af-

gedrukt met de informatie m.b.t. de docu-

menten in het geheugen (aantal pagina’s, ty-

pe document, etc.) die geannuleerd werden

door de stroomuitval.

•

Activiteitenrapport:

dit rapport bevat de gege-

vens van de

laatste

22 transacties

(verzendin-

gen en ontvangsten), die in het geheugen van

het faxtoestel opgeslagen blijven. Het wordt

au-

tomatisch afgedrukt

(na de 22e transactie,

waarbij de opgeslagen gegevens worden gewist)

of

wanneer u dit opvraagt

.

•

Zendrapport:

dit rapport bevat de gegevens van

de

laatste verzending.

Het faxtoestel is inge-

steld om dit soort rapport

enkel na een mislukte

verzending

automatisch af te drukken. Raad-

pleeg de betreffende paragraaf indien u het

altijd

automatisch na elke verzending

of

op aan-

vraag

op het gewenste moment wilt afdrukken.

•

Rapport laatste circulaire:

bevat de gegevens

met betrekking tot de

laatste circulaire-

verzending

een kan, indien geprogrammeerd,

altijd automatisch

afgedrukt

worden na elke

circulaire-verzending of

op aanvraag

op het ge-

wenste moment.

•

Rapport laatste ontvangst:

bevat de gegevens

met betrekking tot

de laatste ontvangst

en kan

op het gewenste moment

op aanvraag

worden

afgedrukt.

•

Rapport laatste polling voor ontvangst:

bevat

de gegevens met betrekking tot de

laatste

pol-

ling voor ontvangst

en kan op het gewenste

moment

op aanvraag

worden afgedrukt (zie

“

Verzenden/ontvangen van een document

d.m.v. de pollingfunctie

”, in het hoofdstuk “

Ge-

avanceerd gebruik

”).

•

Beller-ID-rapport:

kan alleen op aanvraag wor-

den afgedrukt en bevat de volgende informatie:

•

Naam beller

. Onder dit item kan weergege-

ven worden:

−

naam van de correspondent door wie u ge-

beld werd, of

−

BESLOTEN: indien de correspondent ervoor

gekozen heeft zijn identiteit niet te laten zien,

of

−

NIET BESCHIKBAAR: indien de correspon-

dent op een telefooncentrale is aangesloten

die niet over deze service beschikt, of

−

NIET ONTVANGEN: indien de naam van de

correspondent niet werd ontvangen.

•

Nummer beller

. Onder dit item kan weerge-

geven worden:

−

nummer van de correspondent door wie u

werd gebeld, of

−

BESLOTEN: indien de correspondent ervoor

gekozen heeft zijn identiteit niet te laten zien,

of

−

FAX2NET: indien de transactie plaats vond

via de Provider van Internet, of

−

NIET BESCHIKBAAR: indien de correspon-

dent op een telefooncentrale is aangesloten

die niet over deze service beschikt, of

−

NIET ONTVANGEN: indien het nummer van

de correspondent niet werd ontvangen.

•

Datum/tijd

:

−

Datum en tijd waarop u de hebt ontvangen.

F

UNCTIE FAXTOESTEL

45

Automatische afdruk van het zendrap-

port activeren/inactiveren ...

1.

Controleer of het display de oorspronkelijke

standby-modus met datum en tijd weergeeft.

RX OP FAX 100%

11-10-99 12:24

2.

Druk op de toets

FUNCTION

:

1.TX UIT GEH.

/1-9

3.

Druk op toets

8

op het numerieke toetsenbord.

8.INSTELLING

/1-9

4.

Druk op de toets

START

.

DATUM EN TIJD

5.

Druk op de toets

FUNCTION

.

DIV. PARAMETERS

6.

Druk op de toets

START

tot op het display ver-

schijnt:

ZENDRAPPORT:NEE

7.

Druk op de toetsen

beschikbare opties weer te geven: "ZENDRAP.:

ALTIJD" en "ZENDRAP.: FOUT".

ZENDRAP.:FOUT

Wanneer u "ZENDRAP.:FOUT" selecteert, stelt

u uw faxtoestel in om enkel na een mislukte

verzending automatisch een rapport af te druk-

ken.

Wanneer u "ZENDRAP.:ALTIJD", selecteert,

stelt u uw faxtoestel in om na elke verzending

automatisch een rapport af te drukken, onge-

acht het resultaat.

Wanneer u "ZENDRAPPORT:NEE" selecteert,

stelt u uw faxtoestel in om geen rapporten af te

drukken.

8.

Druk op de toets

START

om de keuze te beves-

tigen en daarna op de toets

STOP

om uw fax-

toestel opnieuw in de oorspronkelijke standby-

modus te plaatsen.

RX OP FAX 100%

11-10-99 12:24

46 F

UNCTIE FAXTOESTEL

Automatische afdruk van het circulaire-

rapport activeren/inactiveren ...

1.

Controleer of het display de oorspronkelijke

standby-modus met datum en tijd weergeeft.

RX OP FAX 100%

11-10-99 12:39

2.

Druk op de toets

FUNCTION.

1.TX UIT GEH.

/1-9

3.

Druk op toets

8

op het numerieke toetsenbord.

8.INSTELLING

/1-9

4.

Druk op de toets

START

.

DATUM EN TIJD

5.

Druk op de toets

FUNCTION

.

DIV. PARAMETERS

6.

Druk op de toets

START

tot op het display ver-

schijnt:

RAP.CIRCUL.:JA

7.

Druk op de toetsen e-

schikbare optie weer te geven: "RAP.CIRCUL.:

NEE".

RAP.CIRCUL.:NEE

8.

Druk op de toets

START

om de keuze te beves-

tigen en druk op de toets

STOP

om het faxtoe-

stel opnieuw in de standby-modus te plaatsen.

RX OP FAX 100%

11-10-99 12:39

Afdruk van het verzendings-, activitei-

ten- circulaire- ontvangst- en beller-ID-

rapport opvragen

1.

Controleer of het display de oorspronkelijke

standby-modus met datum en tijd weergeeft.

RX OP FAX 100%

11-10-99 14:55

2.

Druk op de toets

FUNCTION.

1.TX UIT GEH.

/1-9

3.

Druk op toets

2

op het numerieke toetsenbord.

2.PRINT RAPPORT

/1-9

4.

Druk op de toets

START

.

RAP. LAATSTE TX

5.

Druk op de toetsen e-

schikbare opties weer te geven: "RAP. LAATSTE

CIRC.", "ACTIVITEIT.RAP", “RAP. LAATSTE

TX”, “RAP. L. POLL.RX”, "RAP. BELLER ID",

"EXIT MENU".

ACTIVITEIT.RAP.

6.

Druk op de toets

START

om de keuze te beves-

tigen. Het faxtoestel keert automatisch naar de

standby-modus terug.

RX OP FAX 100%

11-06-99 14:55

Indien u “EXIT MENU” hebt geselecteerd, drukt

u op de toets STOP om het faxtoestel weer in

de standby-modus te plaatsen.

F

UNCTIE FAXTOESTEL

47

Rapporten interpreteren ...

De rapporten bevatten de volgende gegevens:

•

N.Act/Doc

−

Het volgnummer van de uitgevoerde transac-

tie (verzendingen en ontvangsten).

Tevens het referentienummer van het opge-

slagen document. Dit nummer verbindt een

document met elke verzending (enkele of cir-

culaire) uit het geheugen.

•

Type

(soort transactie):

−

TX ADF: verzending vanuit ADF,

−

TX ADF ECM: verzending vanuit AFD, in

ECM-modus,

−

TX GEHEUGEN: verzending uit het geheu-

gen,

−

TX MEM ECM: verzending uit het geheugen

in ECM-modus,

−

RX POLLING: polling-ontvangst,

−

RX POLL ECM: polling-ontvangst in ECM-

modus,

−

TX POLLING: polling-verzending,

−

TX POLL ECM: polling-verzending in ECM-

modus,

−

RX: ontvangst,

−

RX ECM: ontvangst in ECM-modus,

−

RX MAILBOX: ontvangst in mailbox,

−

RX MAILBOX ECM: ontvangst in mailbox in

ECM-modus,

−

RX GEH. PC: ontvangst in geheugen voor

PC,

−

RX GEH. PC ECM: ontvangst in geheugen

voor PC in ECM-modus,

−

REGISTR. FORM.: verzending vanuit ADF

voor registratie gebruiker (Fax2Net),

−

GEG. GEBRUIKER: polling voor ontvangst

voor nummer Provider en Id-Account

(Fax2Net),

−

CONTR. TEGOED: polling voor ontvangst

voor controle van resterend tegoed

(Fax2Net),

−

EMAIL INSCHAK.: verzending opdracht voor

inschakelen email-ontvangst,

−

EMAIL UITSCH.: verzending opdracht voor

uitschakelen email-ontvangst,

−

CONTR. TARIEVEN: controle toegepaste ta-

rieven voor de operaties (Fax2Net).

•

Gekozen nummer

(verzending)

Het faxnummer van de correspondent dat u ge-

kozen hebt.

Indien de verzending in

vertrouwelijke

vorm

werd uitgevoerd (d.w.z. het document werd in

een

mailbox van de correspondent

verzon-

den), verschijnt op het rapport:

−

Mailbox Id

: Identificatie van het postvak van

de correspondent.

−

Passw. MBX

: Toegangscode van het post-

vak van de correspondent.

•

Nummer/Naam correspond.

(ontvangst)

Nummer/naam van de correspondent door wie u

werd gebeld (indien de transactie via de Internet-

Provider plaats vond wordt FAX2NET weergege-

ven).

•

Nummer/Naam correspond.

(verzending)

Nummer (en eventueel naam) van de geselec-

teerd correspondent.

Dit nummer komt overeen met het nummer dat u

gekozen hebt, mits de correspondent zijn fax-

nummer correct heeft ingesteld. Anders kan het

afwijkend zijn of zelfs ontbreken.

•

Beller Id

(ontvangst)

Identificatie van de correspondent door wie u

werd gebeld.

•

Datum/Tijd

Datum en tijd waarop de transactie werd uitge-

voerd.

•

Duur

Duur van de transactie (in minuten en secon-

den).

•

Pagina’s

Totaal aantal pagina’s dat u hebt verzon-

den/ontvangen.

•

Status

Resultaat van de transactie:

−

OK

: als de transactie met succes werd vol-

tooid

−

FOUTCODE XX

: indien de transactie niet

plaats gevonden heeft als gevolg van de oor-

zaak die door de foutcode wordt aangegeven

(zie "

Foutcodes

", in het hoofdstuk "

Onder-

houd

").

Lijsten ...

U kunt de

volledige lijsten

met instellings- en

configuratieparameters

en de

lijst van uitgesloten

nummers

evenals

de gegevens van de one-

touch-toetsen en snelkiescodes

op elk gewenst

moment

afdrukken.

Wanneer u een afdruk van de installatie- en configu-

ratieparameters vraagt, kunt u een bijgewerkt rapport

afdrukken van de vooraf ingestelde waarden en van

de waarden die af en toe overeenkomstig uw be-

hoeften hebt ingesteld.

48 F

UNCTIE FAXTOESTEL

Lijst van installatieparameters en uitge-

sloten nummers afdrukken ...

1.

Controleer of het display de oorspronkelijke

standby-modus met datum en tijd weergeeft.

RX OP FAX 100%

11-10-99 15:26

2.

Druk op de toets

FUNCTION.

1.TX UIT GEH.

/1-9

3.

Druk op toets

9

op het numerieke toetsenbord.

9.INSTALLATIE

/1-9

4.

Druk op de toets

START

.

TEL.NET INSTELL.

5.

Druk op de toets

FUNCTION

tot op het display

verschijnt:

INSTALLATIELIJST

6.

Druk op de toets

START.

PRINT: INSTALL.

Met de toetsen

/

a-

re opties weergeven: “PRINT:UITGESL.NR” en

"EXIT MENU”.

7.

Druk op de toets

START

om uw keuze te beves-

tigen.

Indien u "PRINT:INSTALL." of “PRINT: UITGE-

SL.NR” geselecteerd hebt, komt het faxtoestel

na de afdruk automatisch weer in de standby-

modus terug

Indien u “EXIT MENU” gekozen hebt, drukt u op

de toets STOP om het faxtoestel weer in de

standby-modus te plaatsen.

Lijst van configuratieparameters en ge-

gevens van de snelkiescodes en one-

touch-toetsen afdrukken ...

1.

Controleer of het display de oorspronkelijke

standby-modus met datum en tijd weergeeft

RX OP FAX 100%

11-10-99 15:26

2.

Druk op de toets

FUNCTION.

1.TX UIT GEH.

/1-9

3.

Druk op toets

8

op het numerieke toetsenbord.

8.INSTELLING

/1-9

4.

Druk op de toets

START

.

DATUM EN TIJD

5.

Druk op de toets

FUNCTION

tot op het display

verschijnt:

PRINT INSTELLING

6.

Druk op de toets

START

.

PRINT:PARAMETERS

7.

Druk op de toetsen

beschikbare opties weer te geven: "PRINT:1-

TOETSNRS", "PRINT:SNELKIESNR" en "EXIT

MENU".

PRINT:1-TOETSNRS

8.

Druk op de toets

START

om uw keuze te beves-

tigen. Het faxtoestel komt automatisch weer in

de standby-modus terug.

Indien u “EXIT MENU” hebt geselecteerd, drukt

u op de toets STOP om het faxtoestel weer in

de standby-modus te plaatsen.

F

UNCTIE FAXTOESTEL

49

GEAVANCEERD GEBRUIK

OVERIGE NUTTIGE INSTELLINGEN VOOR

ONTVANGST

Afdrukzone van een ontvangen docu-

ment verkleinen ...

U kunt de afdrukzone van een ontvangen document

verkleinen tot 73% van het originele papierformaat.

De beschikbare verkleiningsratio’s zijn 94%, 88%,

79% en 73%.

Ook kunt voor geen enkele verkleining kiezen (NEE

= verkleining uitgeschakeld).

1.

Controleer of het display de oorspronkelijke

standby-modus met datum en tijd weergeeft.

RX OP FAX 100%

28-10-99 10:44

2.

Druk op de toets

FUNCTION

.

1.TX UIT GEH.

/1-9

3.

Druk op toets

8

op het numerieke toetsenbord.

8.INSTELLING

/1-9

4.

Druk op de toets

START

.

DATUM EN TIJD

5.

Druk op de toets

FUNCTION

.

DIV. PARAMETERS

6.

Druk op de toets

FUNCTION

.

PRINTERPARAMET.

7.

Druk op de toets

START

tot op het display ver-

schijnt:

VERKLEINEN:NEE

8.

Druk op de toetsen om een van de ande-

re beschikbare verkleiningswaarden te kiezen:

94%, 88%, 79%, 73%, NEE, bevestig de selectie

met de toets

START

en druk op de toets

STOP

om het faxtoestel weer in de standby-modus te

plaatsen.

RX OP FAX 100%

28-06-99 10:44

Document ontvangen dat langer is dan

het papierformaat ...

Indien u een document ontvangt dat langer is dan

het gebruikte papierformaat, kunt u het faxtoestel zo

instellen dat de resterende tekst op een andere pa-

gina wordt afgedrukt.

1.

Controleer of het display de oorspronkelijke

standby-modus met datum en tijd weergeeft.

RX OP FAX 100%

28-06-99 10:44

2.

Druk op de toets

FUNCTION

.

1.TX UIT GEH.

/1-9

3.

Druk op toets

8

op het numerieke toetsenbord.

8.INSTELLING

/1-9

4.

Druk op de toets

START

.

DATUM EN TIJD

5.

Druk op de toets

FUNCTION

.

DIV. PARAMETERS

6.

Druk op de toets

FUNCTION

.

PRINTERPARAMET.

7.

Druk op de toets

START

tot op het display ver-

schijnt:

PRINT EXTRA:JA

50 F

UNCTIE FAXTOESTEL

8.

Druk op de toetsen e-

re beschikbare parameters te kiezen: "PRINT

EXTRA:NEE" of "PRINT EXTRA:AUTO", en druk

op de toets START om de selectie te bevesti-

gen.

PRINT EXTRA:AUTO

9.

Druk op de toets STOP om het faxtoestel weer in

de standby-modus te plaatsen.

RX OP FAX 100%

28-06-99 10:44

Indien u de parameter "PRINT EXTRA:AUTO"

selecteert, zal het faxtoestel de resterende tekst

op een andere pagina afdrukken indien deze

tekst minstens 12 mm van de pagina bedekt.

Indien u de parameter "PRINT EXTRA:JA" se-

lecteert, zal het faxtoestel de resterende tekst

altijd op een andere pagina afdrukken.

Indien u de parameter "PRINT EXTRA:NEE"

selecteert, zal het faxtoestel de resterende tekst

niet afdrukken, zodat deze verloren gaat.

Instellen van de stille ontvangst ...

In de ontvangstmodi "RX OP FAX", “FAX/TEL" en

“FAX/TAD" kunt u het faxtoestel instellen op het

ontvangen van documenten zonder dat er bij de

oproep belsignalen overgaan.

Wanneer deze functie is ingeschakeld hangt het

gedrag van het faxtoestel af van de geselecteerde

ontvangstmodus en van wie de oproep verricht:

•

in de modus "RX OP FAX", geeft het faxtoestel

bij ontvangst van een oproep nooit een belsig-

naal;

•

in de modi "FAX/TEL" en "FAX/TAD" geeft het

faxtoestel bij ontvangst van een oproep alleen

geen belsignaal indien de oproep van een ander

faxtoestel komt.

1.

Controleer of het display de oorspronkelijke

standby-modus met datum en tijd weergeeft.

RX OP FAX 100%

28-10-99 10:44

2.

Druk op de toets FUNCTION.

1.TX UIT GEH.

/1-9

3.

Druk op toets 9 op het numerieke toetsenbord.

9.INSTALLATIE

/1-9

4.

Druk op de toets START; op het display ver-

schijnt:

TEL.NET INSTELL.

5.

Druk op de toets FUNCTION.

GEAVANC. FUNCTIES

6.

Druk op de toets START.

ONDERSCH.BELSIGN

7.

Druk op de toetsen e-

schikbare optie weer te geven: "STILLE ONT-

VANGST".

STILLE ONTVANGST

F

UNCTIE FAXTOESTEL

51

8.

Druk op de toets

START

.

STILLE RX:NEE

9.

Druk op de toetsen e-

schikbare opties weer te geven: “STILLE

RX:ALTIJD”, “STILLE RX:DAGEL.".

STILLE RX:DAGEL.

10.

Druk op de toets

START

.

STILLE RX VANAF:

08:30

11.

Stel het tijdstip in waarop de stille ontvangst

moet beginnen en druk daarna op de toets

START

om de instelling te bevestigen.

STILLE RX TOT:

18:30

12.

Stel het tijdstip in waarop de stille ontvangst

moet eindigen en druk daarna op de toets

START

om de instelling te bevestigen. Druk ten-

slotte op de toets

STOP

om het faxtoestel weer

in de standby-modus te plaatsen.

RX OP FAX 100%

28-10-99 10:44

Op de tweede regel van het display knippert af-

wisselend “STILLE ONTVANGST”

Naam of nummer van de beller weerge-

ven ...

Met deze functie, die slechts in enkele landen be-

schikbaar is, kunt u meteen zien door wie u wordt

gebeld. U kunt dus beslissen of u de oproep al of

niet wilt beantwoorden.

Met deze functie zal het faxtoestel als het zich in de

standby-modus bevindt, bij elke oproep automatisch

het nummer of de naam van de beller weergeven.

Als u echter bezig bent uw faxtoestel te programme-

ren en u wilt bij binnenkomst van een oproep het

nummer of de naam van de beller weergeven, moet

u op de toets

(

HOOK

) drukken om het num-

mer of de naam weer te geven alvorens de oproep te

beantwoorden.

Aantal belsignalen wijzigen ...

Indien uw faxtoestel ingesteld is op automatische

ontvangst met oproeptype-herkenning, kan het fax-

toestel na twee belsignalen automatisch detecteren

of de oproep afkomstig is van een ander faxtoestel

(FAX) of van een telefoon (TEL).

Indien u dit wenst, kunt u het aantal belsignalen als

volgt wijzigen:

1.

Controleer of het display de oorspronkelijke

standby-modus met datum en tijd weergeeft.

FAX/TEL 100%

28-10-99 16:28

2.

Druk op de toets

FUNCTION

.

1.TX UIT GEH.

/1-9

3.

Druk op toets

9

op het numerieke toetsenbord.

9.INSTALLATIE

/1-9

4.

Druk op de toets

START

:

TEL.NET INSTELL.

5.

Druk op de toets

START

tot op het display ver-

schijnt:

AANT.BELSIGN.: 02

6.

Druk op de toetsen e-

schikbare waarden weer te geven: "01", “03”,

"04", “05”, “06”, “07” en "08".

AANT.BELSIGN.: 04

7.

Druk op de toets

START

om de keuze te beves-

tigen en op de toets

STOP

om het faxtoestel

weer in de standby-modus te plaatsen.

FAX/TEL 100%

28-10-99 16:28

52 F

UNCTIE FAXTOESTEL

Volume van de belsignalen wijzigen ...

Indien u dit wenst kunt u ook het volume van de

belsignalen als volgt wijzigen:

1.

Controleer of het display de oorspronkelijke

standby-modus met datum en tijd weergeeft.

FAX/TEL 100%

28-10-99 16:28

2.

Druk op de toets

FUNCTION

.

1.TX UIT GEH.

/1-9

3.

Druk op toets

8

op het numerieke toetsenbord.

8.INSTELLING

/1-9

4.

Druk op de toets

START

:

DATUM EN TIJD

5.

Druk op de toets

FUNCTION

.

DIV. PARAMETERS

6.

Druk op de toets

START

tot op het display ver-

schijnt:

BELVOLUME:NIV.4

7.

Druk op de toetsen e-

schikbare waarden weer te geven:

"BELVOLUME:NEE”, “BELVOLUME:NIV.5",

“BELVOLUME:NIV.6", “BELVOLUME:NIV.7”,

“BELVOLUME:NIV.8”, “BELVOLUME:NIV.1”,

“BELVOLUME:NIV.2”, “BELVOLUME:NIV.3”.

BELVOLUME:NIV.2

8.

Druk op de toets

START

om de keuze te beves-

tigen en daarna op de toets

STOP

om het fax-

toestel weer in de standby-modus te plaatsen.

FAX/TEL 100%

28-10-99 16:28

Herkenning van het belsignaal-ritme ...

In enkele landen bieden de telefooncentrales de

mogelijkheid

aan dezelfde telefoonlijn twee of

meer nummers toe te kennen

voor verschillende

gebruikers. Elk nummer krijgt een bepaald belsig-

naal-ritme.

Deze functie is bijzonder nuttig in huis of in een klein

kantoor, waar dezelfde telefoonlijn door meerdere

personen wordt gedeeld.

Uw faxtoestel is in staat om één van deze ritmes

te herkennen

. Op deze manier zal het faxtoestel (in

de ontvangstmodus "

FAX/TEL

" en “

FAX/TAD

”) wan-

neer het een oproep ontvangt met dat specifieke

belsignaal-ritme, altijd alleen voor ontvangst van een

document worden ingesteld. Door echter meteen de

hoorn op te nemen kunt u de een gesprek voeren

indien het een telefoonoproep betreft.

Indien

het belsignaal-ritme niet wordt herkend

blijft het faxtoestel overgaan tot de hoorn wordt op-

genomen.

Deze functie

is bijzonder geschikt in combinatie

met de stille ontvangst

aangezien het faxtoestel

alleen een belsignaal zal geven indien het een tele-

foonoproep betreft.

Neem voor nadere informatie over de beschikbaar-

heid van deze service direct contact op met de be-

heerder van het telefoonnet.

Indien op het faxtoestel

een antwoordapparaat

is aangesloten, wordt aangeraden dit

af te kop-

pelen

alvorens de herkenningsprocedure te star-

ten.

1.

Controleer of het display de oorspronkelijke

standby-modus met datum en tijd weergeeft.

FAX/TEL 100%

28-10-99 16:28

2.

Druk op de toets

FUNCTION

.

1.TX UIT GEH.

/1-9

3.

Druk op toets

9

op het numerieke toetsenbord.

9.INSTALLATIE

/1-9

4.

Druk op de toets

START

:

TEL.NET INSTELL.

F

UNCTIE FAXTOESTEL

53

5.

Druk op de toets

FUNCTION

.

GEAVANC. FUNCTIES

6.

Druk op de toets

START

.

ONDERSCH.BELSIGN

7.

Druk op de toets

START

.

ONDERSCH.BEL:NEE

8.

Druk op de toetsen r-

schijnt:

ONDERSCH.BEL:JA

Het bericht “BELSIGN.AAN:JA/NEE”, dat de

mogelijkheid aangeeft om het belsignaal-ritme

te horen, wordt alleen weergegeven als er reeds

een ritme werd opgeslagen.

9.

Druk op de toets

START

.

WIJZ.PATROON:JA

10.

Druk op de toets

START

.

BELSIGNAAL ONTV.

11.

Druk op de toets

START

.

AUTODETECTIE

12.

Bel het faxtoestel met het gewenste belsignaal-

ritme opdat het toestel dit detecteert. Op het dis-

play moet het bericht “GEDETECTEERD” ver-

schijnen.

13.

Druk op de toets

STOP

om het faxtoestel weer in

de standby-modus te plaatsen.

FAX/TEL 100%

28-10-99 16:28

Indien het faxtoestel dit specifieke belsignaal-

ritme niet kan herkennen, verschijnt op het

display het bericht "NIET GEDETECT.". Druk in

dat geval op de toets STOP en herhaal de pro-

cedure vanaf het begin.

Zoemerduur wijzigen ...

Wanneer het faxtoestel ingesteld is op

automati-

sche ontvangst met oproeptypeherkenning

, ge-

draagt het zich als volgt:

•

indien een

fax

oproept, wordt de oproep

auto-

matisch ontvangen

na het ingestelde aantal

belsignalen,

•

indien een

telefoontoestel

oproept, weerklinkt

een

geluidssignaal

, waarna de ontvangst auto-

matisch wordt gestart indien u de hoorn nog

steeds niet hebt opgenomen.

Indien u dit wenst, kunt u de zoemerduur als volgt

wijzigen:

1.

Controleer of het display de oorspronkelijke

standby-modus met datum en tijd weergeeft.

FAX/TEL 100%

28-10-99 16:28

2.

Druk op de toets

FUNCTION

.

1.TX UIT GEH.

/1-9

3.

Druk op de toets

9

op het numerieke toetsen-

bord.

9.INSTALLATIE

/1-9

4.

Druk op de toets

START

:

TEL.NET INSTELL.

5.

Druk op de toets

START

tot op het display ver-

schijnt:

FAX/TEL TIJD: 20

6.

Druk op de toetsen e-

schikbare waarden weer te geven: “15”, “30” en

“40”.

FAX/TEL TIJD: 15

7.

Druk op de toets

START

om uw keuze te beves-

tigen en daarna op de toets

STOP

om het fax-

toestel weer in de standby-modus te plaatsen.

FAX/TEL 100%

28-10-99 16:28

54 F

UNCTIE FAXTOESTEL

Stille periode wijzigen ...

Indien de op het

antwoordapparaat

ingestelde

stille

periode

korter is dan die op uw faxtoestel, is

auto-

matische ontvangst onmogelijk

op het faxtoestel

omdat het antwoordapparaat steeds eerst in werking

zal treden en de

verbinding onderbreekt

wanneer

het binnen de ingestelde tijd geen boodschap hoort.

Daarom moet u een kortere

stille periode

voor het

faxtoestel

instellen zodat het de oproep kan beant-

woorden.

Om de stille periode op uw faxtoestel te wijzigen

gaat u als volgt te werk:

1.

Controleer of het display de oorspronkelijke

standby-modus met datum en tijd weergeeft.

FAX/TEL 100%

28-10-99 16:28

2.

Druk op de toets

FUNCTION

.

1.TX UIT GEH.

/1-9

3.

Druk op toets

9

op het numerieke toetsenbord.

9.INSTALLATIE

/1-9

4.

Druk op de toets

START

:

TEL.NET INSTELL.

5.

Druk op de toets

START

tot op het display ver-

schijnt:

STILLE PAUZE: 6

6.

Druk op de toetsen e-

schikbare waarden weer te geven: “3”, “4”, “8”,

“10” en “NEE”.

STILLE PAUZE:10

7.

Druk op de toets

START

om uw keuze te beves-

tigen en daarna op de toets

STOP

om het fax-

toestel weer in de standby-modus te plaatsen.

FAX/TEL 100%

28-10-99 16:28

Afstandsbedieningscode wijzigen ...

Indien het faxtoestel aangesloten is op een telefoon-

toestel dat in toonkiesmodus werkt en ingesteld is op

manuele ontvangst of op automatische ontvangst

met oproeptype-herkenning, kunt u bij elke oproep

van een correspondent die u een document wil zen-

den, de ontvangst sturen door de code * * op het

aangesloten telefoontoestel in te voeren. Deze pro-

cedure heeft hetzelfde resultaat als het indrukken

van de toets

START

op uw faxtoestel.

U kunt alleen de tweede asterisk van deze code

vervangen door een cijfer van 0 tot 9.

Indien het faxtoestel

op een extern antwoord-

apparaat is aangesloten

, kunt u het beste een

ander cijfer kiezen dan die welke voor de af-

standsbediening van het antwoordapparaat wor-

den gebruikt.

Om de afstandsbedieningscode te wijzigen gaat u

als volgt te werk:

1.

Controleer of het display de oorspronkelijke

standby-modus met datum en tijd weergeeft.

HANDMATIG 100%

28-10-99 16:28

2.

Druk op de toets

FUNCTION

.

1.TX UIT GEH.

/1-9

3.

Druk op toets

9

op het numerieke toetsenbord.

9.INSTALLATIE

/1-9

4.

Druk op de toets

START

.

TEL.NET INSTELL.

5.

Druk op de toets

START

.

OPENB.NET (PSTN)

6.

Druk op de toets

START

tot op het display ver-

schijnt:

REMOTE START: JA

F

UNCTIE FAXTOESTEL

55

Met de toetsen e-

schikbare optie weergeven: “REMOTE

START:NEE”. Indien u deze optie kiest, gaat men

bij drukken op START direct naar het volgende

item van het menu.

7.

Druk op de toets START.

VORM CODE

COD. (0-9,*) **

8.

Voer de nieuwe code in, bijvoorbeeld: “*8”.

VORM CODE

COD. (0-9,*) *8

9.

Druk op de toets START om de ingevoerde ge-

gevens te bevestigen en daarna op de toets

STOP om het faxtoestel weer in de standby-

modus te plaatsen.

HANDMATIG 100%

28-10-99 16:28

Indien uw faxtoestel aangesloten is op een

PBX, dient u dezelfde procedure te volgen maar

moet u na stap 5 op de toets

optie: “BESL.LIJN (PBX)” weer te geven.

56 F

UNCTIE FAXTOESTEL

OVERIGE NUTTIGE INSTELLINGEN VOOR VERZENDING ...

Herhaling van mislukte verzending uit het

geheugen activeren/inactiveren ...

1.

Controleer of het display de oorspronkelijke

standby-modus met datum en tijd weergeeft.

RX OP FAX 100%

29-10-99 16:28

2.

Druk op de toets

FUNCTION

.

1.TX UIT GEH.

/1-9

3.

Druk op toets

8

op het numerieke toetsenbord.

8.INSTELLING

/1-9

4.

Druk op de toets

START

.

DATUM EN TIJD

5.

Druk op de toets

FUNCTION

.

DIV. PARAMETERS

6.

Druk op de toets

START

tot op het display ver-

schijnt:

HERH. VERZ.:NEE

7.

Druk op de toetsen e-

schikbare optie weer te geven: "HERH.

VERZ.:JA".

HERH. VERZ.:JA

8.

Druk op de toets

START

om uw keuze te beves-

tigen en op de toets

STOP

om het faxtoestel

weer in de standby-modus te plaatsen.

RX OP FAX 100%

29-10-99 16:28

Verbindingstonen weergeven ...

Zoals reeds gezegd in "

Bijzondere gevallen bij

nummer vormen

", is het faxtoestel zo ingesteld dat

u de kiestonen tijdens het kiezen van het nummer en

de verbindingstonen die tussen uw faxtoestel en het

andere toestel worden uitgewisseld, kunt horen. Is

dit niet het geval, dan programmeert u dit als volgt:

1.

Controleer of het display de oorspronkelijke

standby-modus met datum en tijd weergeeft.

RX OP FAX 100%

28-10-99 11:45

2.

Druk op de toets

FUNCTION

.

1.TX UIT GEH.

/1-9

3.

Druk op toets

9

op het numerieke toetsenbord.

9.INSTALLATIE

/1-9

4.

Druk op de toets

START

.

TEL.NET INSTELL.

5.

Druk op de toets

START

tot op het display ver-

schijnt:

LIJNDETECTIE:NEE

6.

Druk op de toetsen e-

schikbare optie weer te geven: “LIJNDETEC-

TIE:JA”.

LIJNDETECTIE:JA

7.

Druk op de toets

START

om uw keuze te beves-

tigen en daarna op de toets

STOP

om het fax-

toestel weer in de standby-modus te plaatsen.

RX OP FAX 100%

28-10-99 11:45

F

UNCTIE FAXTOESTEL

57

Luidsprekervolume aanpassen ...

Als het volume van de lijn- en verbindingstonen te

laag of te hoog is, kunt u dit aanpassen met behulp

van de toets

.

1.

Controleer of het display de oorspronkelijke

standby-modus met datum en tijd weergeeft.

RX OP FAX 100%

28-10-99 11:45

2.

Druk op de toets

HOOK

.

VORM NUMMER

_

3.

Druk op de toets

om het volume van de

luidspreker te verlagen of te verhogen.

4.

Druk opnieuw op de toets

HOOK

of op de toets

STOP

om het faxtoestel wee in de oorspronkelij-

ke wachtstand te plaatsen.

RX OP FAX 100%

29-10-99 16:28

Zoemervolume aanpassen ...

1.

Controleer of het display de oorspronkelijke

standby-modus met datum en tijd weergeeft.

RX OP FAX 100%

29-10-99 16:28

2.

Druk op de toets

FUNCTION

.

1.TX UIT GEH.

/1-9

3.

Druk op toets

8

op het numerieke toetsenbord.

8.INSTELLING

/1-9

4.

Druk op de toets

START

.

DATUM EN TIJD

5.

Druk op de toets

FUNCTION

.

DIV. PARAMETERS

6.

Druk op de toets

START

tot op het display ver-

schijnt:

ZOEMERVOL.:NIV.4

7.

Druk op de toetsen e-

schikbare opties weer te geven: “NIV.5”,

“….NIV.6”, “….NIV.7”, ….NIV.8”, “ZOEMER-

VOL.:NEE”, “….NIV.1”, “….NIV.2”, “….NIV.3”.

ZOEMERVOL.:NIV.8

8.

Druk op de toets

START

om uw keuze te beves-

tigen en daarna op de toets

STOP

om het fax-

toestel weer in de standby-modus te plaatsen.

RX OP FAX 100%

29-10-99 16:28

58 F

UNCTIE FAXTOESTEL

Verzendingssnelheid verminderen ...

Het faxtoestel is ingesteld om te verzenden bij

14400

bps

(

b

it

p

er

s

econde). Bij

storingen op de tele-

foonlijn

wordt een snelheid van

9600

en

4800 bps

aangeraden.

1.

Controleer of het display de oorspronkelijke

standby-modus met datum en tijd weergeeft.

RX OP FAX 100%

29-10-99 16:28

2.

Druk op de toets

FUNCTION

.

1.TX UIT GEH.

/1-9

3.

Druk op toets

8

op het numerieke toetsenbord.

8.INSTELLING

/1-9

4.

Druk op de toets

START

.

DATUM EN TIJD

5.

Druk op de toets

FUNCTION

.

DIV. PARAMETERS

6.

Druk op de toets

START

tot op het display ver-

schijnt:

TX SNELH.:14400

7.

Druk op de toetsen e-

schikbare waarden weer te geven: “TX

SNELH.:9600” en “TX SNELH.:4800”.

TX SNELH.:4800

8.

Druk op de toets

START

om uw keuze te beves-

tigen en druk op de toets

STOP

om het faxtoe-

stel weer in de standby-modus te plaatsen.

RX OP FAX 100%

29-10-99 16:28

Activeren/stopzetten van de ECM modus …

ECM

(

Error Correction Mode

) is een correctiesys-

teem voor fouten die worden veroorzaakt door sto-

ringen van de telefoonlijn. Om hiervan te kunnen

gebruikmaken, moet deze functie zowel op uw fax

als op het toestel van uw correspondent geactiveerd

zijn. De letter "

E

" op het display geeft aan dat de

functie geactiveerd is.

Uw toestel is voorgeprogrammeerd om met deze modus

te verzenden. Om het toestel op normaal verzenden in

te stellen, volgt u onderstaande procedure:

1.

Controleer of het display de oorspronkelijke

standby-modus met datum en tijd weergeeft.

RX OP FAX 100%

29-10-99 16:28

2.

Druk op de toets

FUNCTION

.

1.TX UIT GEH.

/1-9

3.

Druk op toets

8

op het numerieke toetsenbord.

8.INSTELLING

/1-9

4.

Druk op de toets

START

.

DATUM EN TIJD

5.

Druk op de toets

FUNCTION

.

DIV. PARAMETERS

6.

Druk op de toets

START

tot op het display ver-

schijnt:

ECM: JA

7.

Druk op de toetsen e-

schikbare optie weer te geven: “ECM: NEE”.

ECM: NEE

8.

Druk op de toets

START

om de keuze te beves-

tigen en druk op de toets

STOP

om het faxtoe-

stel weer in de standby-modus te plaatsen.

RX OP FAX 100%

29-10-99 16:28

F

UNCTIE FAXTOESTEL

59

VERZENDEN/ONTVANGEN VAN EEN DOCUMENT D.M.V. DE POLLINGFUNCTIE ...

Wat is polling ...

Wanneer een faxtoestel een ander om een verzending vraagt, zodat het document automatisch verzonden wordt,

spreken we van polling.

De communicatie met de pollingmethode heeft de volgende twee fundamentele kenmerken:

•

de gebruiker die het document wil ontvangen, vraagt de verzending aan

. Dit betekent dat een gebruiker

een verbinding met een ander faxtoestel tot stand kan brengen en dit toestel kan vragen hem automatisch een

(speciaal voorbereid) document te zenden, ook wanneer er aan de andere kant van de lijn niemand aanwezig is.

•

de transactiekosten zijn voor rekening van degene die de verzending aanvraagt

(d.w.z. degene die het

document ontvangt) en niet van degene die het document verzendt.

Aanvragen van een verzending (polling

voor ontvangst) ...

Spreek het tijdstip voor de verzending van het do-

cument met uw correspondent af, zodat deze het te

verzenden document kan insteken. Stel uw faxtoe-

stel in om het document te ontvangen, programmeer

de kiesmethode die gebruikt moet worden om het

andere faxtoestel op te roepen en het tijdstip waarop

het document ontvangen moet worden.

Ga als volgt te werk:

1.

Controleer of het display de oorspronkelijke

standby-modus met datum en tijd weergeeft.

RX OP FAX 100%

29-10-99 16:28

2.

Druk op de toets

FUNCTION

.

1.TX UIT GEH.

/1-9

3.

Druk op toets

4

op het numerieke toetsenbord.

4.POLLING ONTV.

/1-9

4.

Druk op de toets

START

. Op het display ver-

schijnt automatisch de huidige tijd.

TIJD INVOEREN:

UU:MM

5.

Druk op de toets

START

om de huidige tijd te

bevestigen of typ een nieuw tijdstip in en druk

daarna op de toets

START

.

VORM NUMMER

NUM/TOETS/SNELK.

6.

Vorm het gewenste nummer op een van de mo-

gelijke manieren, bijv. rechtstreeks via het nume-

rieke toetsenbord van het faxtoestel.

VORM NUMMER

030 456789

7.

Druk op de toets

START

om de instelling te be-

vestigen. Het faxtoestel komt automatisch in de

oorspronkelijke standby-modus terug.

RX OP FAX 100%

POLL.RX INGEST.

60 F

UNCTIE FAXTOESTEL

Rapport van de laatste polling voor ont-

vangst afdrukken ...

1.

Controleer of het display de oorspronkelijke

standby-modus met datum en tijd weergeeft.

RX OP FAX 100%

11-10-99 14:55

2.

Druk op de toets

FUNCTION

.

1.TX UIT GEH.

/1-9

3.

Druk op toets

2

op het numerieke toetsenbord.

2.PRINT RAPPORT

/1-9

4.

Druk op de toets

START

.

RAP. LAATSTE TX

5.

Druk op de toetsen

verschijnt:

RAP. LAATSTE RX

6.

Druk op de toets

START

om uw keuze te beves-

tigen. Nadat de afdruk is voltooid, komt het fax-

toestel automatisch in de oorspronkelijke stand-

by-modus terug.

RX OP FAX 100%

29-10-99 16:28

Voor de interpretatie van het rapport wordt ver-

wezen naar “

Rapporten en lijsten afdrukken

”,

in het hoofdstuk “

Verzenden en ontvangen

”.

Reeds ingestelde polling voor ontvangst

wijzigen / wissen ...

1.

Controleer of u polling voor ontvangst hebt inge-

steld.

RX OP FAX 100%

POLL.RX INGEST.

2.

Druk op de toets

FUNCTION

.

1.TX UIT GEH.

/1-9

3.

Druk op toets

4

op het numerieke toetsenbord.

4.POLLING ONTV.

/1-9

4.

Druk op de toets

START

.

REEDS GEPROGR.

5.

Druk op de toets

START

.

PARAM. WIJZIGEN

Indien u een reeds ingestelde ontvangst na

polling wilt annuleren, drukt u op de toets

Op het display verschijnt het bericht "INSTELL.

WISSEN,

”; druk op START

om de annulering te bevestigen. Het faxtoestel

komt automatisch in de oorspronkelijke standby-

modus terug.

Om het tijdstip voor de aangevraagde ontvangst

of het nummer van de correspondent van wie u

het document wilt ontvangen te wijzigen, gaat u

als volgt verder:

6.

Druk op de toets

START

. Op het display ver-

schijnt automatisch de huidige tijd.

TIJD INVOEREN:

UU:MM

7.

Typ het nieuwe tijdstip en bevestig de instelling

met de toets

START

of bevestig de huidige tijd

door direct op de toets

START

te drukken.

VORM NUMMER

06 345678

F

UNCTIE FAXTOESTEL

61

8.

Vorm het nieuwe nummer in op een van de mo-

gelijke manieren en bevestig het met de toets

START

of bevestig het huidige nummer door di-

rect op de toets

START

te drukken. Het faxtoe-

stel keert automatisch naar de oorspronkelijke

standby-modus terug.

RX OP FAX 100%

POLL.RX INGEST.

Voorbereiden van een document voor

verzending (polling voor verzending) ...

1.

Controleer of het display de oorspronkelijke

standby-modus met datum en tijd weergeeft.

RX OP FAX 100%

29-10-99 14:42

2.

Steek het document in de ADF.

NORMAAL 100%

DOCUMENT GEREED

3.

Selecteer het contrast en de resolutie die u ge-

schikt acht.

4.

Druk op de toets

FUNCTION

.

1.TX UIT GEH.

/1-9

5.

Druk op toets

5

op het numerieke toetsenbord.

5.POLLING ZENDEN

/1-9

6.

Druk op de toets

START

. Het faxtoestel begint

het document op te slaan. Tijdens de geheugen-

opslag verschijnt op de eerste regel van het dis-

play de opgeslagen resolutie en het geheugen-

percentage, dat afneemt naar gelang het geheu-

gen in beslag wordt genomen door het document

en op de tweede regel het bericht “OPSLAAN

#XXXX”, waar XXXX staat voor het nummer dat

aan de transactie gekoppeld werd (nummer van

het document). Na afloop verschijnt gedurende

enkele seconden het aantal opgeslagen pagina’s

waarna het faxtoestel weer in de oorspronkelijke

standby-modus komt.

RX OP FAX 97%

POLL TX IMPOST.

62 F

UNCTIE FAXTOESTEL

Reeds ingestelde polling voor verzending

wissen ...

1.

Controleer of u polling voor verzending hebt in-

gesteld.

RX OP FAX 97%

POLL.TX INGEST.

2.

Druk op de toets

FUNCTION

.

1.TX UIT GEH.

/1-9

3.

Druk op toets

5

op het numerieke toetsenbord.

5.POLLING ZENDEN

/1-9

4.

Druk op de toets

START

.

REEDS GEPROGR.

5.

Druk op de toets

START

.

PRINT DOCUMENT

Om het eerder in polling voor verzending inge-

stelde document af te drukken, drukt u direct op

de toets START. Het faxtoestel komt na het

afdrukken automatisch in de oorspronkelijke

standby-modus terug.

Om een document uit het geheugen te wissen,

gaat u als volgt verder:

6.

Druk op de toetsen e-

schikbare optie weer te geven: “INSTELL. WIS-

SEN”.

INSTELL. WISSEN

7.

Druk op de toets

START

om uw keuze te beves-

tigen. Het faxtoestel komt automatisch in de oor-

spronkelijke standby-modus terug.

RX OP FAX 100%

29-10-99 14:42

Afhankelijk van de instelling van de parameter

“POLL.TX:MULT/ENKEL” in het menu “DIV.

PARAMETERS”, wordt het document in het

geheugen bewaard / uit het geheugen gewist

na afloop van de verzending.

F

UNCTIE FAXTOESTEL

63

DE VEILIGHEIDSFUNCTIES …

Het faxtoestel is voorzien van veiligheidsfuncties waarmee u kunt verhinderen dat onbevoegde personen hem ge-

bruiken voor het verzenden van documenten, kopieren, of de instellingen ervan wijzigen. De veiligheidsfuncties die

in het menu VEILIGHEID zijn ondergebracht, zijn de volgende:

•

TOEG.CODE PROGR.

: om de toegang tot de

INSTALLATIE-

en

CONFIGURATIE

-parameters te verhinderen.

•

TOEG.CODE TX

: om te verhinderen dat onbevoegden een transactie uit kunnen voeren, zowel naar een tele-

foon als naar een faxtoestel.

Wanneer deze functie is ingeschakeld, kunnen ook geen oproepen naar noodnummers worden uitge-

voerd.

•

TOEG.CODE KOPIE

: om het gebruik van de kopieerfuncties te verhinderen.

•

CREËER MAILBOX

: voor het creëren van een mailbox voor uw correspondentie.

•

TOEG.CODE MBX

: om te verhinderen dat onbevoegden toegang krijgen tot uw mailbox.

•

UITSLUITING NRS.

: om de communicatie met uw faxtoestel te verhinderen voor correspondenten waarvan u

de nummers eerder in een “zwarte lijst” hebt opgenomen.

De veiligheidsfuncties worden geactiveerd door middel van toegangscodes (password), bestaande uit 4 cijfers

(max.), die door het faxtoestel worden gevraagd bij elke poging om van bepaalde functies gebruik te maken of de

instellingen van het toestel te wijzigen. Indien de toegangscode niet wordt ingevoerd, wordt de toegang geweigerd.

TOEGANGSCODES INSTELLEN …

Om

een reeds ingestelde toegangscode te wijzi-

gen

, moet u zich eerst toegang verschaffen tot de

functies die hierdoor beveiligd worden. Noteer voor

de zekerheid de toegangscodes die u hebt ingesteld.

1.

Controleer of het display de oorspronkelijke

standby-modus met datum en tijd weergeeft.

RX OP FAX 100%

29-10-99 14:42

2.

Druk op de toets

FUNCTION

.

1.TX UIT GEH.

/1-9

3.

Druk op toets

9

op het numerieke toetsenbord.

9.INSTALLATIE

/1-9

4.

Druk op de toets

START

.

TEL.NET INSTELL.

5.

Druk op de toets

FUNCTION

tot op het display

verschijnt:

VEILIGHEID

6.

Druk op de toets

START

.

TOEG.CODE PROGR.

7.

Druk op de toetsen

veiligheidsfunctie wilt kiezen en druk op de toets

START om deze te bevestigen; of ga direct over

naar de volgende stap.

8.

Druk op de toets START.

VORM PASSWORD

_

9.

Voer de toegangscode in (max. 4 cijfers) en druk

op de toets START om deze te bevestigen.

TOEG.CODE TX

10.

Indien u andere toegangscodes in wilt stellen

voor een of meer andere veiligheidsfuncties

(TOEG.CODE TX, TOEG.CODE KOPIE,

TOEG.CODE MBX.), herhaalt u voor elke functie

de stappen 7 en 8, zoniet dan drukt u op STOP

om de procedure af te sluiten.

64 F

UNCTIE FAXTOESTEL

TOEGANGSCODES WIJZIGEN OF ANNULE-

REN …

U kunt de toegangscodes op elk gewenst moment

wijzigen/wissen.

1.

Controleer of het display de oorspronkelijke

standby-modus met datum en tijd weergeeft.

RX OP FAX 100%

29-10-99 14:42

2.

Druk op de toets

FUNCTION

.

1.TX UIT GEH.

/1-9

3.

Druk op toets

9

op het numerieke toetsenbord.

9.INSTALLATIE

/1-9

4.

Druk op de toets

START

.

TEL.NET INSTELL.

5.

Druk op de toets

FUNCTION

tot op het display

verschijnt:

VEILIGHEID

6.

Druk op de toets

START

.

TOEG.CODE PROGR.

7.

Druk op de toetsen e-

gangscode van een andere veiligheidsfunctie wilt

wijzigen of wissen, of ga direct over naar de vol-

gende stap.

8.

Druk op de toets

START

.

VORM HUID.PASSW.

_

9.

Voer de huidige toegangscode in en bevestig

deze met de toets

START

.

VORM PASSWORD

_

10.

Nu kunt u:

−

de huidige toegangscode wijzigen, door een

nieuwe code in te voeren en daarna op de

toets

START

te drukken,

of

−

de huidige toegangscode wissen door op

START

te drukken.

11.

Op het display van het faxtoestel verschijnt de

volgende veiligheidsfunctie.

Indien u de toegangscode van andere veilig-

heidsfuncties wilt wijzigen of wissen, herhaalt u

de procedure voor elke functie vanaf stap 7, en

zoniet dan drukt u op

STOP

om de procedure af

te sluiten.

F

UNCTIE FAXTOESTEL

65

IN VERTROUWELIJKE VORM DOCUMENTEN

VERZENDEN EN ONTVANGEN …

Verzenden …

Gereserveerde verzending is alleen mogelijk indien

(in aanvulling op

Mailbox ID

en de

Toegangscode

)

de one-touch-toetsen en snelkiescodes overeen-

komstig geprogrammeerd zijn (zie “

One-touch-

toetsen en snelkiescodes programmeren

…

”, in

het hoofdstuk “

Verzenden en ontvangen …

”

Ontvangen …

Voor het

in vertrouwelijke vorm ontvangen van

documenten

, moet u op uw faxtoestel

reeds een

mailbox gecreëerd

hebben.

Creëren van een mailbox …

U creëert de mailbox als volgt:

1.

Controleer of het display de oorspronkelijke

standby-modus met datum en tijd weergeeft.

RX OP FAX 100%

29-10-99 14:42

2.

Druk op de toets

FUNCTION

.

1.TX UIT GEH.

/1-9

3.

Druk op toets

9

op het numerieke toetsenbord.

9.INSTALLATIE

/1-9

4.

Druk op de toets

START

.

TEL.NET INSTELL.

5.

Druk op de toets

FUNCTION

tot op het display

verschijnt:

VEILIGHEID

6.

Druk op de toets

START

.

TOEG.CODE PROGR.

7.

Druk op de toetsen

verschijnt:

CREËER MAILBOX

8.

Druk op de toets

START

.

VORM MBOX ID

_

9.

Voer de identificatiecode van de mailbox in en

druk op de toets

START

om de instelling te be-

vestigen.

VORM TOEG.CODE

_

10.

Indien u een extra beveiliging wenst, voert u een

toegangscode in.

Druk op de toets

START

om de instelling te be-

vestigen en vervolgens op

STOP

om de proce-

dure af te sluiten.

In de modus RX OP PC is de functie MAILBOX

niet beschikbaar. Eventuele aan de mailbox

gerichte documenten worden direct naar de PC

overgebracht.

66 F

UNCTIE FAXTOESTEL

DOCUMENTEN UIT DE MAILBOX AFDRUK-

KEN / WISSEN

Om documenten af te drukken die u in uw mailbox

hebt ontvangen, gaat u als volgt te werk:

1.

Controleer of het display de oorspronkelijke

standby-modus met datum en tijd weergeeft.

RX OP FAX 100%

29-10-99 14:42

2.

Druk op de toets

FUNCTION

.

1.TX UIT GEH.

/1-9

3.

Druk op toets

6

op het numerieke toetsenbord.

6.DOC.IN MAILB.

/1-9

4.

Druk op de toets

START

.

indien u een toegangscode hebt ingesteld, ver-

schijnt op het display:

VORM PASSWORD:

_

Anders verschijnt direct PRINT LIJST

5.

Voer de toegangscode in.

Indien de ingevoerde toegangscode niet juist is,

verschijnt op het display:

PASSWORD FOUT

xxxx

U kunt maximaal drie pogingen doen om de cor-

recte toegangscode in te voeren, waarna het fax-

toestel weer in de oorspronkelijke standby-

modus komt.

Nadat de juiste toegangscode is ingevoerd en

indien er ten minste één document in de mailbox

is opgeslagen, verschijnt op het display:

PRINT LIJST

Anders verschijnt het bericht “LEEG” op de eer-

ste regel en vervolgens komt het faxtoestel weer

in de oorspronkelijke standby-modus terug.

6.

Druk op de toets

START

om de lijst van docu-

menten direct af te drukken of druk op de toetsen

DOCUM. ZOEKEN

7.

Druk op de toets

START

.

DOC. NR. #xxxx

8.

Druk op de toetsen i-

ficatiecodes van de documenten te doorzoeken

en druk op de toets START om het gewenste

document te selecteren, of selecteer direct het

voorgestelde document, door op de toets START

te drukken:

PRINT DOCUMENT

9.

Druk op de toets START, om het geselecteerde

document af te drukken, of druk op de toetsen

/

DOCUMENT WISSEN

10.

Druk op de toets

START

om het document te

wissen of op de toets

STOP

om de procedure af

te sluiten.

Bij drukken op de toets

START

, wordt het gese-

lecteerde document gewist en wordt de bijge-

werkte lijst van documenten in de mailbox voor-

gesteld. Indien het document niet werd afge-

drukt, wordt het bericht “WAARSCHUWING

NIET GEPRINT” kort weergegeven en op het

display verschijnt:

DOCUMENT WISSEN

11.

Druk op de toets

START

om het wissen van het

document te bevestigen of op de toets

STOP

om

de procedure af te sluiten.

F

UNCTIE FAXTOESTEL

67

AAN DE PC GERICHTE DOCUMENTEN UIT

HET GEHEUGEN AFDRUKKEN / WISSEN

Voor het afdrukken van documenten uit het geheu-

gen die aan de PC gericht zijn, gaat u als volgt te

werk:

1.

Controleer of het display de oorspronkelijke

standby-modus met datum en tijd weergeeft.

RX OP FAX 100%

29-10-99 14:42

2.

Druk op de toets

FUNCTION

.

1.TX UIT GEH.

/1-9

3.

Druk op toets

7

op het numerieke toetsenbord.

7.DOC. RX VOOR PC

/1-9

4.

Druk op de toets

START

.

Indien u een toegangscode hebt ingesteld, ver-

schijnt op het display:

VORM PASSWORD:

_

Anders verschijnt direct PRINT LIJST

5.

Voer de toegangscode in.

Indien de ingevoerde toegangscode niet juist is,

verschijnt op het display:

PASSWORD FOUT

xxxx

U kunt maximaal drie pogingen doen om de cor-

recte toegangscode in te voeren, waarna het fax-

toestel weer in de oorspronkelijke standby-

modus komt.

Nadat de juiste toegangscode is ingevoerd en

indien er ten minste één document voor de PC is

opgeslagen, verschijnt op het display:

PRINT LIJST

Anders verschijnt het bericht “LEEG” op de eer-

ste regel en vervolgens komt het faxtoestel weer

in de oorspronkelijke standby-modus terug.

6.

Druk op de toets

START

om de lijst van docu-

menten in het geheugen direct af te drukken of

druk op de toetsen

r-

schijnt:

DOCUM. ZOEKEN

7.

Druk op de toets

START

.

DOC. NR. #xxxx

8.

Druk op de toetsen i-

ficatiecodes van de documenten te doorzoeken

en druk op de toets

START

om het gewenste

document te selecteren, of selecteer direct het

voorgestelde document, door op de toets

START

te drukken:

PRINT DOCUMENT

9.

Druk op de toets

START

, om het geselecteerde

document af te drukken, of druk op de toetsen

/

DOCUMENT WISSEN

10.

Druk op de toets

START

om het document te

wissen of op de toets

STOP

om de procedure af

te sluiten.

Bij drukken op de toets

START

, wordt het gese-

lecteerde document gewist en wordt de bijge-

werkte lijst van documenten in het geheugen

voorgesteld. Indien het document niet werd af-

gedrukt, wordt het bericht “WAARSCHUWING

NIET GEPRINT” kort weergegeven en op het

display verschijnt:

DOCUMENT WISSEN

11.

Druk op de toets

START

om het wissen van het

document te bevestigen of op de toets

STOP

om

de procedure af te sluiten.

Deze procedure is ALLEEN actief als de PC

UIT staat en/of de toepassing afgesloten is.

Zodra u de PC aanzet en/of de toepassing

activeert, worden eventuele berichten in het

geheugen automatisch naar het geheugen van

de PC overgebracht.

68 F

UNCTIE FAXTOESTEL

EEN LIJST VAN UITGESLOTEN BELLERS

CREËREN …

Deze functie is alleen beschikbaar als de herken-

ningsfunctie van de beller-ID van de gebruiker is

ingeschakeld.

Om de toegang tot uw faxtoestel te verhinderen voor

bepaalde correspondenten, kunt u hun nummer invoe-

ren (tot een maximum van 10 nummers met een identi-

ficatiecode van 0 tot 9) in een tabel voor nummeruitslui-

ting. Indien deze correspondenten proberen uw faxtoe-

stel te bellen, zal de operatie mislukken.

Om een nummer in de “zwarte lijst” op te nemen

gaat u als volgt te werk:

1.

Controleer of het display de oorspronkelijke

standby-modus met datum en tijd weergeeft.

RX OP FAX 100%

29-10-99 14:42

2.

Druk op de toets

FUNCTION

.

1.TX UIT GEH.

/1-9

3.

Druk op toets

9

op het numerieke toetsenbord.

9.INSTALLATIE

/1-9

4.

Druk op de toets

START

.

TEL.NET INSTELL.

5.

Druk op de toets

FUNCTION

tot op het display

verschijnt:

VEILIGHEID

6.

Druk op de toets

START

.

TOEG.CODE PROGR.

7.

Druk op de toetsen

verschijnt:

UITSLUITING NRS.

8.

Druk op de toets START.

BARR.ID. BELLER

(0-9)_

Indien de herkenningsfunctie van de beller-ID

niet actief is, wordt de procedure na een foutbe-

richt afgesloten.

9.

Druk op een numerieke toets. De gekozen identi-

ficatiecode verschijnt enkele seconden op de

tweede regel van het display en vervolgens ver-

schijnt:

x:VORM NUMMER

_

10.

Voer het nummer in dat u aan de identificatieco-

de

x

van de "zwarte lijst" wilt toewijzen (maxi-

maal

20 tekens

), en druk op de toets

START

.

ANDER:JA

Indien aan de identificatiecode “x” reeds een

nummer is toegewezen, wordt dit weergegeven

op de tweede regel van het display.

11.

Indien u een andere nummer wilt instellen, drukt

u op de toets

START

,

BARR.ID. BELLER

(0-9)_

en herhaalt de procedure vanaf stap

9

.

Indien u geen ander nummer wilt instellen drukt

u op

STOP

om naar de oorspronkelijke standby-

modus terug te gaan.

Om een reeds toegewezen identificatiecode opnieuw

te gebruiken, voert u op het bericht

x:VORM NUMMER

XXXXXXXXXXXXXXXXXX_

het nieuwe nummer in dat u in de "zwarte lijst" wilt

opnemen en drukt vervolgens op de toets

START

om de instelling te bevestigen; het eerder aan deze

identificatiecode toegewezen nummer wordt vervan-

gen door het nieuwe nummer.

Om een nummer te wissen dat aan een identificatie-

code is toegewezen, drukt u bij het bericht:

x:VORM NUMMER

XXXXXXXXXXXXXXXXXX _

op de toets

CLEAR

en daarna op

START

.

F

UNCTIE TELEFOON

F

UNCTIE TELEFOON

71

HET TOESTEL ALS EEN TELEFOON GEBRUIKEN

Indien er geen documenten in de ADF gestoken

zijn

, is het toestel in alle opzichten een traditioneel

telefoontoestel

. Als u de lijn neemt

door opnemen

van de hoorn

, beschikt u dus over alle functies die

een normale telefoon biedt.

Hiertoe behoort ook de functie

R

(REGISTER RE-

CALL, geactiveerd met de

R-

toets) die toegang biedt

tot speciale diensten die door de netwerkcentrale

worden geboden.

U hebt tevens beschikking over de volgende func-

ties:

•

oproepen van een correspondent met gebruik

van de geprogrammeerde snelkiesprocedures,

zie hieronder "

Opbellen via de one-touch-

toetsen

" en "

Opbellen via de snelkiescodes

",

•

tijdelijk onderbreken van een telefoongesprek

door indrukken van de toets "

" (

HOLD

). U

kunt het gesprek voortzetten zodra u dezelfde

toets weer indrukt,

•

opvragen van een van de

laatste 10 gekozen

nummers (uitgaande oproepen)

of een van de

laatste 20 binnengekomen nummers (ontvan-

gen oproepen)

zonder het nummer opnieuw te

hoeven vormen.

BELANGRIJKE OPMERKING:

Indien op uw toestel de functie TOEG.CODE TX

ingeschakeld is, (zie de paragraaf DE VEILIG-

HEIDSFUNCTIES in

Functie faxtoestel

), kan het

apparaat alleen als telefoon gebruikt worden

door personen die de toegangscode kennen.

OPBELLEN VIA DE ONE-TOUCH-TOETSEN ...

Procedure

:

➨

oftewel:

Als u de gewenste toets gedurende meer dan een

seconde indrukt, (in het voorbeeld

1

), verschijnt het

toegewezen telefoonnummer op het display (zie

"

One-touch-toetsen en snelkiescodes program-

meren

", in het hoofdstuk "

Verzenden en ontvan-

gen

"). Als ook de naam is opgeslagen, wordt deze

op het display weergegeven.

Zodra de correspondent antwoordt, neemt u de

hoorn op en begint het gesprek.

OPBELLEN VIA DE SNELKIESCODES ...

Procedure

:

➨

oftewel:

Zodra u op de toets

S.DIAL

hebt gedrukt en de snel-

kiescode hebt ingevoerd (in het voorbeeld

01

), ver-

schijnt het toegewezen telefoonnummer op het dis-

play (zie "

One-touch-toetsen en snelkiescodes

programmeren

", in het hoofdstuk "

Verzenden en

ontvangen

"). Als ook de naam is opgeslagen, wordt

deze op het display weergegeven.

Druk op de toets

START

om de oproep te starten.

Zodra het nummer is gevormd en de correspondent

antwoordt, kunt u het gesprek beginnen.

72 F

UNCTIE TELEFOON

OPBELLEN MET ONE-TOUCH-TOETSEN OF

SNELKIESCODES DOOR ZOEKEN IN DE BE-

TREFFENDE LIJSTEN ...

Als u zich de one-touch-toets of de snelkiescode

niet herinnert

die u aan een bepaald telefoonnum-

mer hebt toegewezen,

kunt u de oproep toch uit-

voeren

door het nummer als volgt op te zoeken in

de betreffende lijst:

Procedure

:

➨

oftewel:

1.

Controleer of het display de oorspronkelijke

standby-modus met datum en tijd weergeeft.

RX OP FAX 100%

24-06-99 15:42

2.

Neem de lijn door de hoorn op te nemen.

VORMING TEL.NR.

3.

Druk op de toets

S.DIAL

VORMING TEL.NR.

CODE

←/→

4.

Druk op de toetsen n-

nummer of de naam te vinden van de persoon

die u wilt bellen. De namen worden in alfabeti-

sche volgorde weergegeven.

SPATIE

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

A Å Ä Ã Æ B C Ç D E F G H I J K L M N Ñ O Ø Ö Õ

P Q R S

T U Ü V W X Y Z

! “ # $ % & ` ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ ] ^ _ ‘ { | }

o

¿ ° ~

5.

Druk op de toets

START

om de oproep te star-

ten.

OPVRAGEN VAN EEN VAN DE LAATSTE 10

GEVORMDE NUMMERS OF EEN VAN DE

LAATSTE 20 BINNENKOMENDE NUMMERS

Om een van deze nummers op te vragen, gaat u als

volgt te werk:

Procedure

:

➨

oftewel:

1.

Controleer of het display de oorspronkelijke

standby-modus met datum en tijd weergeeft.

RX OP FAX 100%

24-06-99 15:42

2.

Druk op de toets LAST CALLS; op het display

verschijnt:

UITG.OPROEPEN

3.

Druk op de toets

START

en daarna op de toet-

sen

/

oproepen, het telefoonnummer of de naam te

vinden van de persoon die u wilt bellen.

Indien zich een document in de ADF bevindt of

bij opnemen van de hoorn, wordt direct het laatst

gevormde faxnummer weergegeven.

Anders kunt u op de toetsen

het display verschijnt:

BINNENK.OPROEPEN

Druk op de toets START en daarna op de toet-

sen

e-

komen oproepen het telefoonnummer of de

naam te vinden van de persoon die u wilt bellen.

4.

Druk op de toets

START

om de oproep te star-

ten.

A

NDERE TELEFOONDIENSTEN

73

HET FAXTOESTEL VERBINDEN MET ANDERE TELEFOONDIENSTEN

Het faxtoestel heeft de mogelijkheid om met een

ander telefoonbedrijf (carrier) te worden verbonden.

In enkele landen is het faxtoestel reeds op genoem-

de verbinding ingesteld. Wanneer dit niet het geval is

of u wenst van carrier te veranderen, gaat u als volgt

te werk:

Nadat u het faxtoestel op de lijnkenmerken hebt

ingesteld (volg de procedure "

Aansluiten op het

openbare telefoonnet

" tot stap 6 of de procedure

"

Aansluiten op een privé-lijn

" tot stap 11, in het

hoofdstuk "

Het faxtoestel configureren voor de

kenmerken van de telefoonlijn

"), gaat u als volgt te

werk:

1.

Druk op de toets

START

.

ANDER NWERK:JA

2.

Druk op de toets

START

.

VORM NAAM NWERK:

XXXXX ...

3.

Voer de nieuwe naam in (max. 16 tekens) en

druk op de toets

START

of bevestig de bestaan-

de naam door direct op

START

te drukken.

VORM PREFIX

(0 - 9 ): XXXX

4.

Voer het nieuwe prefix in (max. 6 tekens) en druk

op de toets

START

of bevestig het bestaande

prefix door direct op

START

te drukken.

VOER ACRONIEM IN

( a - z): x

5.

Voer het nieuwe acroniem in (1 teken) en druk

op de toets

START

of bevestig het bestaande

acroniem door direct op

START

te drukken. Druk

daarna op de toets

STOP

om het faxtoestel weer

in de oorspronkelijke standby-modus te plaatsen.

RX OP FAX 100%

27-10-99 10:48

Bij selecteren van een andere carrier dient u

alle

velden

in te vullen, anders wordt de instelling niet tot

een goed einde gebracht en wordt er een foutbericht

weergegeven. Druk op

STOP

om terug te gaan naar

de oorspronkelijke standby-modus.

Nadat de verbinding is ingesteld, krijgt u hiertoe

toegang door op de toets

te drukken voordat u

het nummer van de correspondent vormt. Op het

display verschijnt gedurende enkele seconden de

naam van de carrier en vervolgens blijvend het acro-

niem dat u hebt opgeslagen, binnen het gevormde

nummer.

Onderstaande diagrammen dienen als gids voor het uitvoeren van een verzending of een telefoonoproep in elke

voorziene kiesmodus. Denk eraan dat u voor een

telefoonoproep geen documenten in de ADF moet steken

.

1.

Nummer kiezen direct via het numerieke toetsenbord

➨

74 A

NDERE TELEFOONDIENSTEN

2.

Nummer kiezen via de telefoon

➨

3.

Kiestonen horen tijdens het kiezen zonder de hoorn op te nemen (handen vrij

)

➨

Om de

snelkiesprocedures

te kunnen gebruiken, zoals de

one-touch-toetsen

en de

snelkiescodes

, moet u

tijdens de programmering hiervan (zie "

One-touch-toetsen en snelkiescodes programmeren

", in het hoofdstuk

"Verzenden en ontvangen

") eenmaal op de toets

drukken voordat u het nummer van de correspondent vormt

als het faxtoestel op een openbaar telefoonnet is aangesloten; of dezelfde toets tweemaal indrukken indien het

faxtoestel op een privé-centrale is aangesloten.

F

UNCTIE INTERNET

F

UNCTIE INTERNET

77

GEBRUIK VAN HET TOESTEL IN DE OMGEVING INTERNET (FAX2NET)

INLEIDING

Uw faxtoestel heeft de mogelijkheid om in Internet te

werken via Fax2Net, een berichtenservice van modi-

aal formaat, zonder gebruik te hoeven maken van uw

PC.

Door u te abonneren op Fax2Net, kunt u:

•

E-mail berichten ontvangen alsof het faxberichten

waren.

•

Faxdocumenten verzenden aan e-mail adressen.

•

Web-pagina's opvragen en uitprinten op uw fax-

toestel.

•

Via Internet faxen verzenden aan elke andere

faxgebruiker..

Aan uw faxtoestel wordt een eigen e-mail adres toe-

gewezen zodat u niet alleen met uw fax-

correspondenten maar ook met alle e-mail gebruikers

over de hele wereld kunt communiceren.

U hoeft geen extra telefoonlijnen aan te vragen.

Indien u niet met Internet vertrouwd bent, kunt u de

rest van deze pagina lezen alvorens met de procedu-

res voor registratie en instelling van uw toestel te be-

ginnen.

Wat is Internet

Internet is een netwerk dat meerdere netwerken om-

vat die onderling zijn verbonden via de wereldwijde

telecommunicatie-infrastructuur. Wanneer u een ver-

binding tot stand brengt met Internet (“on line”), heeft

u toegang tot elk soort informatie dat op het World

Wide Web (wereldwijd netwerk) wordt gebracht. De

informatie is opgenomen in “sites”, die normaal ge-

maakt zijn door wie ze openbaar maakt: bedrijven,

verenigingen, particuliere en openbare instellingen,

enz.

Wat is een Internet-adres

Elke site heeft een eenduidig adres waardoor het geï-

dentificeerd wordt. Dit adres wordt ook wel URL ge-

noemd: Uniform Resource Locator. Het adres bestaat

uit twee delen: het protocol en het eigenlijke adres.

Het protocol staat vast en wordt bepaald door het

systeem dat u gebruikt; het adres is samengesteld en

heeft normaal drie delen gescheiden door punten.

Voorbeeld:

www.voorbeeld.com/onderwerp/pagina.html

waar:

•

“www” = World Wide Web (WEB);

•

“.voorbeeld” (“punt voorbeeld)” = de naam van de

site;

•

“.com” (“punt com”) = het soort site;

“.com” staat in de regel voor een commercieel

bedrijf; “.net” is een Internet servicenetwerk.

In dit voorbeeld is www.voorbeeld.com

het adres van

de WEB-site; “onderwerp” is de naam van een map

van deze WEB-site en “pagina.html” is de naam van

een specifieke pagina van die map.

Wat is “e-mail”

“E-mail” (electronic mail) betekent “elektronische post”

en is net als het verzenden van een brief via de tradi-

tionele post, maar in plaats van pen en papier wordt

de scanner van uw toestel gebruikt om het document

dat u wilt verzenden over te nemen en de telefoonlijn

dient als verzendingssysteem.

U kunt e-mail ontvangen van en zenden naar iedereen

die over een verbinding met Internet beschikt en gea-

bonneerd is.

Wanneer u zich op Internet abonneert, wordt u een e-mail

adres verstrekt, dat u identificeert als gebruiker en anderen

de mogelijkheid geeft u elektronische post te sturen. Een e-

mail adres heeft gewoonlijk de volgende vorm:

uwnaam@

olivettifax.net

waar het eerste deel uw identificatie is en het tweede

deel de Internet Service Provider waarop u geabon-

neerd bent.

Let op het verschil waardoor u een Internet

-

adres van een e-mail adres kunt onderscheiden

:

het e-mail adres bevat altijd het “@” (apenstaart

-

je – in het engels “at”).

Wat is een “Internet Service Provider”

Om op Internet te kunnen werken, heeft u een verbin-

ding met een Internet Service Provider (ISP) nodig.

ISP of SERVER is een beheerder die u een aantal

diensten levert en u de mogelijkheid geeft uw berich-

ten op te slaan.

Wanneer u zich op de Provider abonneert, wordt u de

naam en extensie (“.com”, “.net”, etc.) van de Provider

van uw geografische gebied verstrekt.

78 F

UNCTIE INTERNET

REGISTRATIE

Alvorens uw toestel in de omgeving Internet te gebrui-

ken moet u zich abonneren op een “Internet Service

Provider” (SERVER).

Voor de registratie bij de server, moet u het bij het

toestel geleverde registratieformulier invullen en naar

het faxnummer zenden dat op het formulier zelf is

aangegeven.

1.

Vul het registratieformulier in met voornaam,

naam, volledig adres, uw faxnummer (inclusief zo-

nenummer) en e-mail adres, indien u dit reeds

heeft.

Schrijf duidelijk en in blokletters.

2.

geef, in de specifieke vakjes op het formulier, de

naam aan die u wilt gebruiken als nieuw adres

voor uw toestel (maximaal 16 alfanumerieke te-

kens).

Dit adres wordt gecontroleerd door de beheerder

van de server om na te gaan of er niet reeds een

eensluidende naam geregistreerd is door een an-

dere gebruiker.

3.

Geef aan, door aankruisen van de specifieke vak-

jes op het formulier, of, en in welk formaat u een

faxverzendbewijs wilt ontvangen.

4.

Zend het registratieformulier via fax naar het

nummer dat op het formulier zelf is aangegeven

volgens onderstaande procedure:

a.

Controleer of het display de oorspronkelijke

standby-modus met datum en tijd weergeeft.

RX OP FAX 100%

01-06-00 15.25

b.

Steek het formulier in de ADF van het faxtoe-

stel.

NORMAAL 100%

DOCUMENT GEREED

c.

Druk op de toets

FUNCTION

.

1.TX UIT GEH.

/1-9

d.

Druk op de toets

9

.

9.INSTALLATIE

/1-9

e.

Druk op

START

.

TEL.NET INSTELL.

f.

Druk op de toets

FUNCTION

.

INTERNET

g.

Druk op de toets

START

.

REGISTR. ZENDEN

h.

Druk op de toets

START

.

VORM NUMMER

_

i.

Voer het nummer, dat op het registratieformu-

lier is aangegeven, in via het numerieke toet-

senbord.

j.

Druk op de toets

START

.

De verzending start automatisch.

De Klantenservice zal u een antwoord zenden met

bevestiging van de registratie en het provider-

nummer en de klant-identificatie.

Houd in afwachting van het antwoord van de

Klantenservice, de lijn waarop uw faxtoestel is

aangesloten vrij.

F

UNCTIE INTERNET

79

INSTELLING VAN UW TOESTEL

In antwoord op uw registratie-aanvraag, ontvangt u

van de Klantenservice een bevestigingsbrief die het

provider-nummer en de klant-identificatie bevat (ac-

countnummer en PIN) die u op uw toestel moet instel-

len. Dit document bevat tevens de onderstaande in-

structies voor de juiste instelling:

1.

Controleer of het display de oorspronkelijke

standby-modus met datum en tijd weergeeft.

RX OP FAX 100%

01-06-00 15.25

2.

Druk op de toets

FUNCTION

.

1.TX UIT GEH.

/1-9

3.

Druk op toets

9

.

9.INSTALLATIE

/1-9

4.

Druk op

START

.

TEL.NET INSTELL.

5.

Druk op de toets

FUNCTION

.

INTERNET

6.

Druk op de toets

START

.

REGISTR. ZENDEN

7.

Druk op de toets

FUNCTION

.

PROVIDER INST.

8.

Druk op de toets

START

.

NUMMER PROVIDER

_

9.

Voer het nummer van de SERVER in dat in de

registratiebevestiging van de Klantenservice is

aangegeven (indien u op het netwerk bent aange-

sloten via een privé-centrale, moet u ook het toe-

gangsnummer voor de buitenlijn invoeren) en druk

op de toets

START

.

ID ACCOUNT

_

10.

Voer het nummer van de ID ACCOUNT in dat in

de registratiebevestiging van de Klantenservice is

aangegeven en druk op de toets

START

.

11.

Uw toestel verbindt zich automatisch met de

SERVER Fax2Net, van wie u via fax een bevesti-

gingsbericht ontvangt. Nadat u dit bericht hebt

ontvangen, kunt u e-mail berichten en faxen ont-

vangen en verzenden via uw nieuwe Fax2Net ac-

count.

Denk eraan dat het nummer van de ID AC

-

COUNT van uw toestel geregistreerd is bij d

e

SERVER. Indien u om enige reden uw numme

r

wijzigt, moet u direct de Klantenservice va

n

Fax2Net hiervan berichten

Indien u geen bevestigingsbericht ontvangt, herhaalt u

de instelprocedure. Indien ook de tweede poging

geen succes heeft, neem dan contact op met de

Fax2Net Klantenservice onder het nummer dat in de

registratiebevestiging is aangegeven.

Voor een correcte werking van de Fax2Net service,

moet u deze informatie in uw toestel invoeren en

bewaren.

80 F

UNCTIE INTERNET

BETALING VAN DE INTERNET-SERVICE

Wanneer u zich inschrijft voor de Internet-service,

biedt uw abonnement direct een tegoed van een aan-

tal minuten op uw account voor het verrichten van uw

bewerkingen on-line.

Om te weten hoeveel tegoed u nog

hebt….

U kunt op elk moment de toestand van uw tegoed

controleren, volgens onderstaande procedure:

1.

Controleer of het display de oorspronkelijke

standby-modus met datum en tijd weergeeft.

RX OP FAX 100%

01-06-00 15.25

2.

Druk op de toets

FUNCTION

.

1.TX UIT GEH.

/1-9

3.

Druk op toets

9

.

9.INSTALLATIE

/1-9

4.

Druk op

START

.

TEL.NET INSTELL.

5.

Druk op de toets

FUNCTION

.

INTERNET

6.

Druk op de toets

START

.

REGISTR. ZENDEN

7.

Druk op de toets

FUNCTION

tot op het display

verschijnt:

CONTROLE TEGOED

8.

Druk op de toets

START

.

Er wordt automatisch een account-afschrift bij de

Provider aangevraagd.

De Provider zendt u een account-afschrift waarop

is vermeld hoeveel minuten u nog tegoed hebt.

Dit account-afschrift bevat ook het formulier voor

het vooruitbetalen van een nader tegoed aan mi-

nuten.

Betalen van meer internet-verkeer …

Indien u meer internet-verkeer vooruit wilt betalen, vult

u het formulier in dat u ontving in antwoord op uw

verzoek om een account-afschrift, onder vermelding

van het type en de hoeveelheid internet-verkeer dat u

wilt betalen, uw persoonsgegevens en e-mail adres,

accountnummer en faxnummer. Zend het formulier via

fax naar uw Provider onder het nummer dat op het

formulier zelf is aangegeven.

De Provider zendt u een ontvangstbewijs waarop zo-

wel het aantal minuten dat op uw account is bijge-

schreven, als het totale tegoed is aangegeven.

Als u vergeet uw tegoed aan te vullen…

Wanneer uw tegoed bijna op is

(minder dan 10 minu-

ten

), en u hebt zelf niet gezorgd voor aanvulling ervan

door middel van het formulier voor VERNIEUWING

ACCOUNT, zendt de Provider u een herinnering BE-

RICHT VAN NADERENDE VERVALDATUM.

Om uw account actief te houden, vult u het ontvangen

herinneringsformulier in, onder vermelding van het

type en de hoeveelheid internet-verkeer dat u wilt

betalen, uw persoonsgegevens en e-mail adres, ac-

countnummer en faxnummer. Zend het formulier via

fax naar uw Provider onder het nummer dat op het

formulier zelf is aangegeven.

De Provider zendt u een ontvangstbewijs waarop zo-

wel het aantal minuten dat op uw account is bijge-

schreven, als het totale tegoed is aangegeven.

INDIEN U UW TEGOED LAAT VERLOPEN, VER-

LIEST U DE MOGELIJKHEID OM GEBRUIK TE

MAKEN VAN DE FAX2NET SERVICE.

F

UNCTIE INTERNET

81

E-MAIL ONTVANGST

Volgens onderstaande procedure kunt u kiezen hoe u

uw e-mail in Internet-omgeving wilt ontvangen:

1.

Controleer of het display de oorspronkelijke

standby-modus met datum en tijd weergeeft.

RX OP FAX 100%

01-06-00 15.25

2.

Druk op de toets

FUNCTION

.

1.TX UIT GEH.

/1-9

3.

Druk op toets

9

.

9.INSTALLATIE

/1-9

4.

Druk op

START

.

TEL.NET INSTELL.

5.

Druk op de toets

FUNCTION

.

INTERNET

6.

Druk op de toets

START

.

REGISTR. ZENDEN

7.

Druk op de toets

FUNCTION

tot op het display

verschijnt:

EMAIL ONTVANGST

8.

Druk op de toets

START

.

Op het display verschijnt:

EMAIL ONTV:NEE

9.

Druk op de toets

START

, als u wilt dat de e-mail

berichten op de server blijven; druk op de toetsen

geven:

EMAIL ONTV.:JA

10.

Druk op de toets

START

. De e-mail berichten

worden direct op het toestel ontvangen en afge-

drukt.

ACTUALISERING TARIEVEN

Met een oproep aan de Provider, kunt u de lijst met de

huidige tarieven voor de diverse transactie opvragen.

Ga als volgt te werk:

1.

Controleer of het display de oorspronkelijke

standby-modus met datum en tijd weergeeft.

RX OP FAX 100%

01-06-00 15.25

2.

Druk op de toets

FUNCTION

.

1.TX UIT GEH.

/1-9

3.

Druk op toets

9

.

9.INSTALLATIE

/1-9

4.

Druk op

START

.

TEL.NET INSTELL.

5.

Druk op de toets

FUNCTION

.

INTERNET

6.

Druk op de toets

START

.

REGISTR. ZENDEN

7.

Druk op de toets

FUNCTION

tot op het display

verschijnt:

CONTR. TARIEVEN

8.

Druk op de toets

START

.

Er wordt automatisch een verzoek ingediend bij de

Provider voor toezending van een bijgewerkte ta-

rievenlijst.

De Provider zendt u de tabel met huidige tarieven.

82 F

UNCTIE INTERNET

BEWERKINGEN IN DE INTERNET-OMGEVING

Verzenden van documenten

1.

Steek het document in de ADF en stel de zijgelei-

ders op de breedte af.

2.

Druk op de toets

@

.

3.

Indien u zowel een toepassing op PC al de Fax

Provider ter beschikking hebt, biedt het display u

de keuze:

INTERNET LINKFAX

of (toetsen

FAX OP INTERNET

4.

Indien u FAX OP INTERNET selecteert, hoeft u

alleen het Internet-adres in te voeren en vervol-

gens op

START

te drukken. De verzending wordt

direct gestart.

In dit geval kunt u ALLEEN het alfanumerieke

toetsenbord gebruiken voor het typen van het

nummer van uw correspondent.

Indien u daarentegen INTERNET LINKFAX

selecteert, vindt de transactie als volgt plaats:

5.

Druk op

START

. Op het display verschijnt

WACHTEN A.U.B.

en het document wordt gescand.

Tijdens het scannen geven een aantal berichten

op het scherm van de PC het verloop van de ope-

ratie aan.

6.

Na afloop van het scannen, verschijnt op het dis-

play:

VORM ADRES

TOETS./SNELK./

7.

Vorm het Internet-adres van de persoon/personen

aan wie u het document wilt zenden.

In dit geval kunt u zowel het faxnummer als het

Internet-adres dat aan een

one-touch-toets

of

aan een

snelkiescode

is toegekend (voor nadere

informatie wordt verwezen naar de paragrafen

“

One-touch-toetsen en snelkiescodes pro-

grammeren

”, “

Verzenden via one-touch-

toetsen/snelkiescodes

” in het gedeelte “

Functie

Fax

”).

8.

Druk op de toets

START

. Het faxtoestel vraagt u

een ander nummer in te voeren. U kunt tot 50

adressen invoeren.

9.

Wanneer alle adressen zijn ingevoerd, opnieuw op

START

drukken om de verzending te starten, die

wordt uitgevoerd door uw e-mail toepassing.

U kunt ook een door het faxtoestel gescand document

via de PC verzenden. Een beschrijving van deze

procedure vindt u in de elektronische documentatie

die samen met “LINKFAX PRO” werd geladen.

Ontvangen van e-mail

U kunt uw e-mail berichten direct op uw faxtoestel

ontvangen op uw nieuwe E-mail adres. Voor het

beheer van deze service wordt verwezen naar de

specifieke paragraaf van dit gedeelte.

Uitprinten van WEB-pagina's

1.

Controleer of de ADF leeg is, en druk vervolgens

op de toets @.

2.

Voer het volledige adres in van de pagina uit de

Internet site die u wilt afdrukken.

3.

Druk op de toets

START

.

Indien het adres van de WEB-pagina het teken @

bevat, verschijnt op het display:

DOC. INVOEREN

4.

Druk opnieuw op de toets

START

.

Op het display verschijnt:

WEBPAGINA

1 = JA 0 = NEE

5.

Druk op de toets

1

op het numerieke toetsenbord.

Het zal enkele minuten duren voordat uw toestel

begint af te drukken.

Het kan zijn dat deze functie niet beschikbaar is in uw land. Neem voor nadere informatie contact op met het

verkooppunt.

F

UNCTIE KOPIEERAPPARAAT

F

UNCTIE KOPIEERAPPARAAT

85

HET FAXTOESTEL ALS EEN KOPIEERAPPARAAT GEBRUIKEN

Zoals reeds gezegd, kunt u het toestel tevens als

kleurenkopieerapparaat

gebruiken

.

U kunt namelijk behalve

normale zwart-wit kopieën, ook kleurenkopieën maken. Het verkregen resultaat is afhankelijk van een aantal waar-

den die u via enkele toetsen moet selecteren alvorens de kopieerfunctie te activeren:

BEDIENINGSPANEEL VOOR HET KOPIEREN ...

De toetsen van de het bedieningspaneel die u kunt

gebruiken voor het uitvoeren en/of aanpassen van

een kopie bevinden zich op de bovenste regel direct

onder het LC-display, zie onderstaande figuur:

Van links naar rechts:

Toets

(AFBEELDING)

Deze toets regelt twee kenmerken: de

HELDER-

HEID

en de

VERZADIGING

van de kleuren.

Hiermee kan het contrast van de kleuren en/of van

de grijstinten op de uitgaande kopie worden afge-

steld, op basis van de kwaliteit van het origineel

(bijv. als het origineel heel bleek is, kunt u de con-

trastwaarde verhogen).

De standaardwaarde is die welke verschijnt bij druk-

ken op de toets:

•

eenmaal voor de helderheid,

•

tweemaal voor de verzadiging.

Na 2 minuten van inactiviteit of na 2 minuten vanaf

de laatste kopieeropdracht worden de standaard-

waarden hersteld.

Toets

(VERKLEINEN/VERGROTEN)

Met deze toets kunt u de inhoud van het origineel

vergroot of verkleind weergeven op het voor de kopie

gebruikte papierformaat.

De standaard waarde is 100% (kopie 1:1 op A4) en

verschijnt bij eenmaal drukken op de toets:

Er zijn 9 vaste vergrotings-/verkleiningswaarden voor

elk erkend papierformaat (A4, LETTER, LEGAL).

De volgende originele formaten kunnen bijvoorbeeld

op een A4-formaat worden afgedrukt:

•

LEG. (LEGAL)

→

A4 = verkleining van 76%

•

B5

→

A4 = vergroting van 105%

•

A5

→

A4 = vergroting van 129%

•

B6

→

A4 = vergroting van 149%

•

A6

→

A4 = vergroting van 182%

•

B7

→

A4 = vergroting van 211%

•

A7

→

A4 = vergroting van 258%

•

50% (minimum)

•

400% (maximum)

Bovendien kan de verkleining van 99% tot 50% of de

vergroting van 101% tot 400% ingesteld worden

in stappen van 1%, door middel van de toetsen

Tijdens het kopieren wordt het vergrotings-

/verkleiningspercentage weergegeven aan de linker-

kant van het display.

Bij kopieren met vergroting is het uitgangspunt (van

waaruit de vergrotingsfunctie begint) het pagina-

midden van het originele document, terwijl bij het

afdrukken van het gekopieerde document de afbeel-

ding vanaf de linker bovenhoek wordt weergegeven.

Na 2 minuten van inactiviteit of na 2 minuten vanaf

de laatste kopieeropdracht, worden de standaard

waarden hersteld.

Toets

(PAPIER)

Met deze toets kunt u het papiertype selecteren

waarop de kopie wordt gemaakt.

De standaard waarde (NORMAAL) is die welke ver-

schijnt bij eenmaal drukken op de toets.

U kunt uw origineel op de volgende papiersoorten

kopiëren:

•

GLOSSY (glanzend papier),

•

FOTO (fotografisch papier),

•

COATED (gestreken papier),

•

TRANSPARANT (positieve film),

•

T-SHIRT (speciaal opstrijkpapier voor stof).

Na 2 minuten van inactiviteit of na 2 minuten vanaf

de laatste kopieertaak, worden de standaard waar-

den hersteld.

86 F

UNCTIE KOPIEERAPPARAAT

Toets (KWALITEIT)

Met deze toets kunt u de kwaliteit van de uitgaande

kopie kiezen.

De standaardwaarde (CONCEPT) is die welke ver-

schijnt bij eenmaal drukken op de toets.

De enige alternatieve waarde is HOGE KWALITEIT.

Na 2 minuten van inactiviteit of na 2 minuten vanaf

de laatste kopieertaak, worden de standaard waar-

den hersteld.

Toets

Z/W KOPIE

Met deze toets wordt de machine ingesteld voor het

maken van zwart-wit kopieën. Na eenmaal indrukken

van deze toets, wordt u gevraagd het gewenste aan-

tal kopieën in te stellen. Om de kopieertaak de star-

ten, moet u de toets nogmaals indrukken.

Toets

KLEURENKOPIE

Met deze toets wordt het maken van een kleurenko-

pie gestart.

WELKE DOCUMENTEN ...

Afmetingen

•

Breedte min. 148 mm - max. 216 mm

•

Lengte min. 216 mm - max. 600 mm

Dikte

Van: 60 - 90 gr/m

2

(max. 25 vel)

50 - 340 gr/m

2

(1 vel per keer)

Type

Normaal, glossy, foto, coated, transparant, T-shirt

Gebruik voor alle kleine en heel dunne documenten

altijd de speciale documentenmap.

Denk eraan het hendeltje op de ADF overeenkom-

stig te verplaatsen.

KOPIËREN ...

Controleer allereerst of het toestel aanstaat, met de

printkop geïnstalleerd, en startklaar is (initialisatie-

cyclus voltooid) – op het display verschijnt:

RX OP FAX 100%

29-10-99 14:42

Ga als volgt te werk:

1.

Laad, indien nodig, papier in de ASF en contro-

leer of het formaat overeenkomt met het formaat

dat in het menu Instelling is geselecteerd (zie

het hoofdstuk “

Papier en andere afdrukmedia

”).

2.

Steek het te kopieren document ondersteboven

in de ADF. Controleer of de hendel voor de dikte

van het origineel correct is geplaatst: naar links

voor standaard papier, naar rechts voor speciaal

papier.

3.

Wijzig, indien nodig, de waarden van helderheid

en/of verzadiging met behulp van de toets AF-

BEELDING.

De instelling van VERZADIGING heeft geen ef-

fect bij een Z/W-kopie

4.

Stel indien nodig het verkleinings-/ vergro-

tingspercentage in, door middel van de toets

VERKLEINEN/ VERGROTEN.

5.

Stel de papiersoort in waarop de kopie wordt

afgedrukt, door middel van de toets PAPIER.

6.

Stel de kopieerkwaliteit in, door middel van de

toets KWALITEIT.

7.

Stel het soort kopie in, door drukken op de toets

Z/W-KOPIE of KLEURENKOPIE.

8.

Indien u een toegangscode hebt ingesteld om

het gebruik van de kopieerfunctie te beveiligen,

wordt u deze code nu gevraagd. Voer de code in

en druk daarna op START:

•

Indien u op de toets KLEURENKOPIE, hebt

gedrukt, wordt de kopieertaak direct gestart.

•

Indien u op de toets Z/W-KOPIE hebt ge-

drukt, moet u het aantal gewenste kopieën

instellen.

9.

Stel het aantal kopieën in, door middel van het

numerieke toetsenbord.

10.

Druk op de toets Z/W-KOPIE om de kopieertaak

te starten.

F

UNCTIE KOPIEERAPPARAAT

87

Indien u problemen hebt met het kopieren, controleer

dan de volgende punten en probeer het opnieuw:

•

Indien de inkt op is in de printkop, wordt de

kopieertaak niet gestart en verschijnt het bericht

PRINTKOP CONTR. knipperend op het display.

Vervang de printkop (zie het hoofdstuk

Onder-

houd

).

•

Indien u een kleurenkopie hebt ingesteld en de

geïnstalleerde printkop is een zwart-wit print-

kop, of andersom, verschijnt het bericht

PRINTKOP CONTR. knipperend op het display.

Verwissel de printkop (zie het hoofdstuk

On-

derhoud

).

•

Indien de kwaliteit van de kopie niet goed is:

– voer de kalibreringsprocedure uit (zie het

hoofdstuk

Onderhoud

).

– wijzig de ingestelde waarde voor de ach-

tergrondverwijdering in het menu IN-

STELLING (

alleen geldig voor Z/W-kopie

).

F

UNCTIE PRINTER

F

UNCTIE PRINTER

91

HET TOESTEL ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN

Om het toestel als printer te gebruiken, moet u aller-

eerst:

1.

Het toestel volledig installeren (zie het hoofdstuk

Installatie

).

2.

Controleren of het toestel aan staat.

3.

Controleren of de instellingen van de printerdriver

overeenkomen met de vereisten.

4.

Controleren of het toestel geselecteerd is als

uitgangsapparaat voor printen.

Ga nu als volgt te werk:

5.

Open een toepassing voor tekstverwerking of

desktop publishing.

6.

Open of creëer het document dat u wilt afdruk-

ken; bewerk het en sla het op.

7.

Selecteer de opdracht Afdrukken van de toepas-

sing. Er verschijnt een venster met de kenmerken

van de huidige afdruktaak van het toestel.

8.

Selecteer het geladen papiertype en -formaat,

evenals het aantal kopieën dat u wenst af te

drukken (voor meer details wordt verwezen naar

de elektronische documentatie die samen met de

printerdriver wordt geladen). Controleer of het

toestel geselecteerd is als printer, en klik op OK.

Indien u speciale afdrukmedia gebruikt, moet u eraan

denken, nadat de afdruktaak is voltooid, de overige

vellen papier uit ASF te verwijderen, om te voorko-

men dat deze worden gebruikt voor het afdrukken

van eventuele documenten die op de fax binnenko-

men.

AANPASSING VAN DE PRINTPARAMETERS

Controleer altijd of de functies

Type papier

en

Pa-

pierformaat

van de printerdriver overeenkomen met

de kenmerken van de afdrukmedia die u wilt gebrui-

ken. Met name de kalibrering van de kleuren in de

printerdriver is specifiek ingesteld voor de afzonder-

lijke media die door de printer worden beheerd. Een

verkeerde instelling van deze parameters kan een

iets mindere afdrukkwaliteit tot gevolg hebben.

1.

Toegang tot de instellingen van de printerdriver:

Windows



95/98/NT

Klik vanuit het Desktop-venster op Start, selec-

teer Instellingen en Printers. Klik met de rechter

muisknop op het pictogram van de printerdriver

van het faxtoestel, en klik op Eigenschappen om

de eigenschappen van de driver te openen.

2.

Klik op het tabblad Instellingen.

Er wordt een venster geopend met alle parame-

ters waarmee u de afdruktaak kunt instellen.

Een volledige beschrijving van deze functies

vindt u in de elektronische documentatie die bij

de installatie van de printerdriver wordt geladen.

3.

Elke wijziging in de opties van de parameters

moet bevestigd worden om bewaard te blijven.

Om de nieuwe opties te bevestigen, klikt u op de

knop Toepassen onderin het scherm.

4.

Klik op OK om het venster Eigenschappen te

sluiten en de aangepaste parameters op te slaan,

of druk op Annuleren om het venster Eigen-

schappen te sluiten zonder de aangebrachte

wijzigingen op te slaan.

De knop Printer Monitor geeft direct toegang tot de

controle- en statusfuncties van de printer.

Met de knop Standaardinstellingen herstellen,

onderin het scherm, worden de oorspronkelijke stan-

daard parameters hersteld.

92 F

UNCTIE PRINTER

INFORMATIE OVER DE DRIVER-

INSTELLINGEN

Er zijn verschillende manieren waarop men toegang

heeft tot de beschikbare informatie voor de parame-

ters van het tabblad

Instellingen

:

•

met de muis gedurende meer dan 3 seconden

op een willekeurige parameter gericht, wordt

een lichtpunt geactiveerd dat de functie van de-

ze parameter aangeeft. Deze indicator verdwijnt

zodra de muis wordt verplaatst.

•

selecteer de gewenste parameter, en klik met

de rechter muisknop.

•

selecteer

?

in de rechter bovenhoek van het

tabblad, en sleep het vraagteken naar de ge-

wenste parameter.

•

klik op de knop

HELP

in de rechter onderhoek

van het tabblad. In dit geval heeft u toegang tot

het hele gedeelte met betrekking tot het tabblad

Instellingen

.

HET TOESTEL SELECTEREN ALS UIT-

GANGSAPPARAAT

Het toestel wordt normaal als standaard uitgangsap-

paraat geselecteerd tijdens de installatie van de prin-

terdriver. Indien u deze selectie nog niet hebt uitge-

voerd, kunt u als volgt te werk gaan:

In Windows



95/98/NT:

klik op

Start

, selecteer

In-

stellingen

en dan

Printers

. Dubbelklik nu op het

pictogram van de printer

, en klik vervolgens op

Printer

en op

Als standaardprinter instellen

.

Indien u het toestel niet als standaardprinter wilt in-

stellen, kunt u het selecteren op het moment waarop

u de afdruktaak start.

Nadere informatie over de functies van de printer

vindt u in de elektronische documentatie die sa-

men met de printerdriver wordt geladen.

F

UNCTIE SCANNER

F

UNCTIE SCANNER

95

HET TOESTEL ALS EEN SCANNER GEBRUIKEN

Om het toestel als een scanner te gebruiken, moet u

allereerst:

•

Het toestel volledig installeren (zie het hoofdstuk

Installatie

).

•

Controleren of het toestel en de PC aan staan.

Ga nu als volgt te werk:

1.

Steek het document dat u wilt scannen in de ADF

van het toestel.

2.

Open het remote panel van LinkFax Pro op het

scherm van uw PC.

3.

Klik op de knop

SCAN

van het remote panel.

Er wordt een venster van de scannerdriver

TWAIN geopend en het toestel scant het docu-

ment.

Na afloop van het scannen wordt het venster van

de driver gesloten en wordt een ander venter ge-

opend waarin u het gecreëerde bestand kunt op-

slaan.

4.

Volg de instructies op het scherm.

of

1.

Open uw scannertoepassing (die compatibel

moet zijn met TWAIN).

2.

Selecteer een bron.

3.

Start het scannen van de afbeelding (bijvoor-

beeld:

Importeren…

).

4.

Steek het document dat u wilt scannen in de ADF

van het toestel.

5.

Klik op het tabblad

SCAN

in het venster van de

scannerdriver.

De scannerdriver wordt geopend en het toestel

scant het document.

6.

Na afloop van het scannen wordt de afbeelding

weergegeven op de pagina van uw toepassing.

Indien uw document uit meerdere pagina’s be-

staat, controleer dan of de optie ADF in het ven-

ster van de driver geselecteerd is.

Voor nadere informatie over het bedienen van de

scanner vanaf de PC en een volledige beschrij-

ving van alle functies in de beeldschermpagina’s,

wordt verwezen naar de elektronische documen-

tatie die samen met de scannerdriver wordt gela-

den en de informatie die bij de scannertoepas-

sing wordt geleverd.

Met behulp van de toepassing OCR die samen

met het programma Unimessage werd geladen,

kunt u een gescand bestand weer omzetten in

een bewerkbaar bestand. Voor nadere informatie

wordt verwezen naar de elektronische documen-

tatie die samen met de toepassing werd geladen.

T

OEPASSING PC

-

KLEURENFAX

T

OEPASSING PC

-

KLEURENFAX

99

TOEPASSING PC-KLEURENFAX

Met het programma LinkFaxPro@, dat u geladen

hebt tijdens de installatie van het toestel (zie het

hoofdstuk

INSTALLATIE

), kunt u, via UNIMESSA-

GE van WordCraft, faxen in zwart-wit en in kleur

verzenden en ontvangen.

Behalve het garanderen van een standaard interface

tussen UNIMESSAGE en uw toestel, zorgt LinkFax-

Pro@ tevens voor synchronisatie tussen de bewer-

kingen voor scannen, communicatie (verzenden en

ontvangen) en printen, zodat deze elkaar niet over-

lappen.

Voor de installatie wordt verwezen naar het gedeelte

INSTALLATIE en de documentatie die bij de toepas-

sing wordt geleverd.

Voor nadere informatie over het bedienen van het

toestel en een volledige beschrijving van alle

functies die vanaf de PC uitvoerbaar zijn, wordt

verwezen naar de elektronische documentatie die

samen met LinkFaxPro@ wordt geladen en de

informatie die bij de toepassing UNIMESSAGE

wordt geleverd.

O

NDERHOUD

O

NDERHOUD

103

ONDERHOUD

Om een correcte werking van uw toestel te blijven garanderen, moet u zich aan de

aanbevelingen

voorin deze

handleiding houden. Deze aanbevelingen betreffen de ook de

normale vervanging

van toebehoren (kleuren- of

monochromatische printkop) en de

periodieke reiniging

van de volgende onderdelen:

•

de spuitmonden van de printkop

•

de elektrische contacten van de printkop

•

het reinigingslint van de printkop

•

de optische scanner

•

de behuizing

en het eventueel verwijderen van

vastgelopen documenten

in de ADF of

vastgelopen papier

in de ASF.

De oplossing voor kleine problemen vindt u in de betreffende paragraaf van dit gedeelte.

PRINTKOP VERVANGEN (“GEEN INKT

MEER”) ...

Wanneer de inkt in de printkop op is, verschijnt op

het display het bericht "GEEN INKT MEER". In dit

geval moet u de

printkop vervangen

.

Wanneer u de printkop verwisselt, let dan op dat

u de printwagen niet uit de installatiepositie ver-

plaatst.

1.

Druk op de toets . Op het display ver-

schijnt het bericht “PRINTKOP VERV., DRUK

OP RESUME”.

De toets

is niet actief tijdens de afdrukta-

ken. Om de printwagen te verplaatsen, moet u

hier alleen op drukken wanneer de afdruktaak is

beëindigd.

2.

Zet het deksel van het printkopcompartiment

omhoog, zoals door de pijl is aangegeven.

3.

Ontgrendel de printkop, met behulp van de hen-

del achterin het printkopcompartiment.

De printkop komt naar de voorkant van het toe-

stel los. Ondersteun hem eventueel met een vin-

ger van de andere hand.

104 O

NDERHOUD

4.

Neem de printkop uit het compartiment.

5.

Neem de nieuwe printkop uit zijn verpakking en

verwijder de beschermfilm van de printspuitmon-

den terwijl u de printkop bij de vingergreep vast-

houdt.

Raak de spuitmonden en de elektrische con-

tacten niet aan

.

6.

Installeer de printkop in zijn compartiment, met

de elektrische contacten naar de achterkant van

het toestel gericht.

7.

Duw de printkop in de richting van de pijl tot u

een klik hoort ten teken dat de hij goed zit.

8.

Sluit het deksel van het printkopcompartiment en

druk opnieuw op de toets

.

Het toestel voert

automatisch

een controlepro-

cedure en test van de printkop uit en op het dis-

play verschijnt, gedurende enkele seconden, het

bericht “INIT. PRINTKOP, WACHTEN A.U.B.”.

Wanneer u de

printkop vervangen

hebt omdat

de inkt op was, herkent het toestel de vervanging

automatisch en op het display verschijnt het be-

richt "NIEUWE PRINTKOP? 1 = JA, 0 =NEE".

Druk op toets 1 van het numerieke toetsenbord.

De volgende stap is het uitlijnen van de printkop.

NEE!

O

NDERHOUD

105

PRINTKOP VERVANGEN (PRINTKOPPEN

VERWISSELEN) ...

Indien u de printkop verwijdert om het type te ver-

wisselen (van zwart-wit naar kleur of andersom) of

om een andere reden dan “geen inkt meer”, gaat u

als volgt te werk:

Wanneer u de printkop verwisselt, let dan op dat

u de printwagen niet uit de installatiepositie ver-

plaatst.

1.

Druk op de toets .

2.

Open het deksel van het printkopcompartiment

en verwijder de printkop.

3.

Installeer de andere printkop.

4.

Druk opnieuw op de toets . De volgende

stap is het uitlijnen van de printkop.

5.

Indien u alleen reeds gebruikte printkoppen ver-

wisseld hebt, die dus reeds geïnitialiseerd en

door het toestel herkend zijn, komt het toestel na

de uitlijningsprocedure automatisch weer in de

standby-modus terug en is klaar voor gebruik.

6.

Indien de geïnstalleerde printkop nieuw is, moet

u na afloop van de uitlijningsprocedure, om de

correcte werking van de teller voor de inktreserve

te garanderen, aangeven dat de printkop nieuw

is. Druk op de toets

FUNCTION

.

1.TX UIT GEH.

/1-9

7.

Druk op toets

3

op het numerieke toetsenbord.

3.ONDERH. PRINTK.

/1-9

8.

Druk op de toets

START

.

NIEUWE P.KOP: NEE

9.

Druk op de toetsen e-

schikbare optie weer te geven: “NIEUWE

P.KOP:JA” een druk op de toets START en

daarna op de toets STOP om het toestel weer in

de oorspronkelijke standby-modus te plaatsen.

UITLIJNEN VAN DE PRINTKOP …

Wanneer u een nieuwe printkop plaatst, of wanneer

u de kleurenprintkop verwisselt met een zwart-wit

printkop of andersom, is het raadzaam om de zojuist

geïnstalleerde printkop uit te lijnen.

Controleer of er papier in de ASF aanwezig is en ga

als volgt te werk:

1.

Druk op de toets FUNCTION.

1.TX UIT GEH.

/1-9

2.

Druk op toets 3 op het numerieke toetsenbord.

3.ONDERH. PRINTK.

/1-9

3.

Druk op de toets START.

NIEUWE P.KOP:NEE

4.

Druk op de toets START. Op het display ver-

schijnt:

REINIGEN: JA

5.

Druk op de toetsen

REINIGEN: NEE

6.

Druk op de toets

START

. Op het display ver-

schijnt:

UITLIJNING: JA

7.

Druk op de toets

START

.

Het toestel drukt een testpagina af met als kop-

regel

“Test: Bidirectional alignment

”.

Indien de uitlijning die overeenkomt met de

waarde “xx” op de testpagina de beste oplossing

biedt, drukt u op de toets

START

. Zoniet, dan

selecteert u een andere waarde met de toetsen

START.

Het toestel drukt een andere testpagina af met

de kopregel “Alignment confirmation“, die het

afdrukvoorbeeld bevat met de waarden die u

hebt ingesteld, en komt automatisch weer in de

oorspronkelijke standby-modus terug.

106 O

NDERHOUD

WAARSCHUWINGEN

Aangezien u de

printkop

met een zekere regelmaat

zult

vervangen

, naar gelang het gebruik van het

faxtoestel, dient u bovendien de volgende waar-

schuwingen in acht te nemen:

•

probeer de printkop niet bij te vullen

: u kunt

de printkop of het toestel daardoor beschadigen.

•

plaats de

niet gebruikte printkop

in het specia-

le

koffertje

(niet bij het toestel geleverd). Op de-

ze manier garandeert u voor een lange tijd de

werking van de printkop en de afdrukkwaliteit.

•

let op dat u

geen vlekken maakt

: inktvlekken

zijn zeer moeilijk te verwijderen.

Het faxtoestel

herkent automatisch het type

geïnstalleerde printkop en controleert het

inktverbruik ervan via een specifieke interne

teller

, om op het juiste moment het bericht

“GEEN INKT MEER” op het display weer te ge-

ven.

Opdat het door de teller bijgehouden inktniveau

overeenkomstig is met het werkelijke niveau in

de printkop,

moet u nooit printkoppen uit an-

dere apparaten (faxtoestellen of printers) in

uw toestel installeren

. Bovendien moet u, als u

bij het verwisselen van de printkop een nieuwe

installeert, in het toestel registreren dat de print-

kop die u geïnstalleerd hebt, nieuw is (zie voor-

gaande paragraaf).

REINIGEN VAN DE PRINTKOP EN TESTEN

VAN DE SPUITMONDEN ...

Indien de

afdrukkwaliteit achteruitgaat

, kunt u een

snelle procedure uitvoeren voor het reinigen van de

printkop en reinigen en testen van de spuitmonden,

afgesloten door een afdruk die de toestand weer-

geeft.

1.

Controleer of het display de oorspronkelijke

standby-modus met datum en tijd aangeeft.

RX OP FAX 100%

23-10-99 15:57

2.

Druk op de toets

FUNCTION

.

1.TX UIT GEH.

/1-9

3.

Druk op toets

3

op het numerieke toetsenbord.

3.ONDERH. PRINTK.

/1-9

4.

Druk op de toets

START

.

NIEUWE P.KOP:NEE

5.

Druk op de toets

START

.

REINIGEN:JA

6.

Druk op de toets

START

. Het toestel start de

procedure voor reiniging van de printkop en rei-

niging en controle van de spuitmonden, en drukt

het resultaat van de test op een vel papier af dat

automatisch in de ASF wordt ingevoerd (PRINT-

TEST). Op het display verschijnen achtereenvol-

gens de volgende berichten:

REINIG. PRINTKOP

WACHTEN A.U.B.

PRINTTEST

WACHTEN A.U.B.

Na afloop van de afdruk komt het faxtoestel weer

in de oorspronkelijke standby-modus terug.

7.

Controleer op het blad van de printtest of er geen

onderbrekingen zijn in de lijnen tussen de spuit-

monden. Een onderbroken lijn betekent dat de

overeenkomstige spuitmonden verstopt zijn.

O

NDERHOUD

107

Indien dit het geval is, probeer dan de reiniging

van de spuitmonden te herhalen. Indien na on-

derzoek van de nieuwe printtest het resultaat

nog niet bevredigend is, herhaalt u de procedure

nogmaals.

Indien na drie herhalingen van de reinigingspro-

cedure van de printkop de kwaliteit nog steeds

niet aan de verwachtingen voldoet, kunt u in

volgorde onderstaande handelingen uitvoeren tot

een bevredigend afdrukresultaat is bereikt:

−

Maak op het toestel een kopie van een do-

cument met het gewenste type grafiek of

tekst en beoordeel de kwaliteit ervan.

−

Verwissel de papiersoort en herhaal de print-

test nogmaals.

−

Verwijder de printkop en controleer of er

geen stofdeeltjes aanwezig zijn op de spuit-

monden. Verwijder eventuele stofdeeltjes

voorzichtig, en voorkom de spuitmonden aan

te raken, maak het reinigingslint van de

printkop schoon (zie de paragraaf “Reini-

gingslint van de printkop schoonmaken”),

installeer de printkop opnieuw en voer de

printtest uit.

−

Verwijder de printkop en reinig de elektrische

contacten zowel van de printkop als van de

printwagen (zie de paragraaf “Elektrische

contacten van de printkop schoonma-

ken”), installeer de printkop opnieuw en voer

de printtest uit.

−

Neem contact op met de technische dienst.

ELEKTRISCHE CONTACTEN VAN DE PRINT-

KOP REINIGEN ...

1.

Druk op de toets . Op het display verschijnt

het bericht “PRINTKOP VERV.; DRUK OP RE-

SUME.”

2.

Zet het deksel van het printkopcompartiment

omhoog.

108 O

NDERHOUD

3.

Ontgrendel de printkop, door middel van de hen-

del achterin het printkopcompartiment.

4.

Verwijder de printkop.

5.

Reinig de elektrische contacten met behulp van

een lichtjes bevochtigde doek.

Raak de spuitmonden niet aan

.

6.

Koppel het toestel van het stroomnet af.

7.

Reinig de elektrische contacten op de printwa-

gen eveneens met een lichtjes bevochtigde

doek.

8.

Installeer de printkop opnieuw en sluit het deksel

van het printkopcompartiment.

9.

Sluit het toestel weer op het stroomnet aan.

O

NDERHOUD

109

REINIGINGSLINT VAN DE PRINTKOP

SCHOONMAKEN ...

1.

Druk op de toets . Op het display verschijnt

het bericht “PRINTKOP VERV.; DRUK OP RE-

SUME.”

2.

Zet het deksel van het printkopcompartiment

omhoog.

3.

Koppel het toestel van het stroomnet af.

4.

Verplaats de printwagen naar links zoals aange-

geven in de figuur.

5.

Maak het reinigingslint van de printkop met een

droog wattenstaafje schoon.

6.

Sluit het deksel van het printkopcompartiment.

7.

Sluit het toestel weer op het stroomnet aan.

110 O

NDERHOUD

OPTISCHE SCANNER REINIGEN ...

Door stof dat zich op het glas van de optische scan-

ner opstapelt, zijn problemen bij het inscannen van

documenten mogelijk. Om dit te voorkomen, moet u

het glas af en toe als volgt reinigen:

1.

Koppel het toestel van het stroomnet af.

2.

Druk met een hand op het hendeltje rechts onder

het bedieningspaneel en til met de andere het

bedieningspaneel omhoog.

3.

Houd het bedieningspaneel omhoog en reinig

het glas van de optische scanner met een be-

vochtigd doek met een specifiek glasreinigings-

middel. Droog het glas zorgvuldig af.

Giet of spuit het reinigingsmiddel niet direct

op het glas.

4.

Sluit het deksel van het bedieningspaneel.

5.

Sluit het toestel weer aan op het stroomnet.

Om te controleren of de optische scanner schoon is,

maakt u een kopie met een blanco vel papier. Als op

de kopie verticale strepen te zien zijn en een na

controle blijkt dat de optische scanner perfect

schoon is, dient u contact op te nemen met de tech-

nische dienst.

O

NDERHOUD

111

KALIBREREN VAN DE OPTISCHE SCANNER ...

Als het toestel werd verplaatst of verhuisd, is het

vóór gebruik raadzaam de scanner te kalibreren:

1.

Druk op de toets

FUNCTION

.

1.TX UIT GEH.

/1-9

2.

Druk op toets

8

op het numerieke toetsenbord.

8.INSTELLING

/1-9

3.

Druk op de toets

START

.

DATUM EN TIJD

4.

Druk op de toets

FUNCTION

tot op het display

verschijnt:

PARAMETERS KOPIE

5.

Druk op de toets

START

tot op het display ver-

schijnt:

KALIBR. SCAN.:NEE

6.

Druk op de toetsen om weer te geven:

KALIBR. SCAN.:JA

7.

Voer het bij het toestel geleverde blad voor de

kalibrering van de scanner correct in op de ADF

(de instructies vindt u op het blad zelf).

8.

Druk op de toets

START

.

De kalibreringsprocedure start automatisch. Tij-

dens de kalibrering verschijnt op de eerste regel

van het display WACHTEN A.U.B., en op de

tweede regel wordt de voortgang weergegeven.

Na afloop van de operatie, als er geen fouten

zijn opgetreden, verschijnt op het display:

EINDE KALIBR.

9.

Bij drukken op de toets

STOP

, verschijnt op het

display WACHTEN A.U.B., het blad wordt uitge-

voerd en het toestel komt in de standby-modus

terug.

BEHUIZING REINIGEN ...

1.

Koppel het toestel van het stroomnet en het

elektriciteitsnet af.

2.

Gebruik alleen een zachte, rafelvrije doek die u

licht bevochtigd hebt met wat verdund afwas-

middel.

112 O

NDERHOUD

VASTGELOPEN DOCUMENTEN VERWIJDE-

REN ...

Tijdens het

verzenden

of

kopiëren

kan het gebeu-

ren dat een

origineel

vastloopt in de ADF. Dit wordt

op het display aangegeven met het bericht: "

DOC.

VERWIJDEREN; DRUK OP

".

Probeer het origineel uit te voeren door op de toets

STOP

te drukken. Indien het origineel niet uitge-

voerd wordt, moet u het als volgt handmatig verwij-

deren:

1.

Druk met een hand op het hendeltje rechts onder

het bedieningspaneel en til met de andere het

bedieningspaneel omhoog.

2.

Houd het bedieningspaneel open, verwijder

eventuele originelen uit de ADF.

3.

Sluit het bedieningspaneel goed.

VASTGELOPEN PAPIER VERWIJDEREN ...

Indien het papier voor het afdrukken van ontvangen

documenten of het kopiëren van originelen vast

mocht lopen, wordt dit op het display aangegeven

met het bericht: "

PAP.OPSTOPPING, DRUK OP

".

Probeer het papier uit te voeren door op de toets

STOP

te drukken. Als het vel papier niet uitgevoerd

wordt, moet u het als volgt handmatig verwijderen:

•

Indien het papier in de ASF vastloopt:

1.

Kantel het deksel van de ASF omlaag en

verwijder het vastgelopen vel papier.

2.

Controleer of het papier in de ASF goed in

de papierlade is geplaatst en geen scheuren

of kreukels vertoont.

O

NDERHOUD

113

•

Indien het papier vastloopt in de uitgangszo-

ne van ontvangen / gekopieerde / afgedrukte

documenten:

1.

Verwijder het vastgelopen vel papier.

KLEINE PROBLEMEN OPLOSSEN ...

Onderstaande lijst biedt enkele aanwijzingen voor

het oplossen van kleine problemen.

PROBLEEM OPLOSSING

U kunt het faxtoe-

stel niet inschake-

len.

Controleer of het stroom-

snoer goed op het stop-

contact is aangesloten.

U kunt het docu-

ment niet correct

insteken.

Controleer of het docu-

ment voldoet aan de

aanbevelingen in de pa-

ragraaf “Welke docu-

menten kunt u gebrui-

ken”, in het hoofdstuk

“Verzenden en ontvan-

gen”.

Het toestel kan

geen documenten

verzenden.

Controleer of het docu-

ment niet vastgelopen is.

De lijn is bezet: wacht tot

deze vrij is en probeer het

opnieuw.

Het toestel kan niet

automatisch ont-

vangen.

U hebt het toestel inge-

steld op manuele ont-

vangst: stel het in op

automatische ontvangst.

Het toestel kan niet

kopieren of ontvan-

gen.

Controleer of het docu-

ment of het vel papier

niet vastgelopen is.

Het gebruikte papiertype

is niet geschikt: contro-

leer de papierkenmerken

vermeld in “Papier en

andere afdrukmedia”.

De afdrukken zijn

volledig blanco.

Steek het document met

de gegevens naar bene-

den gericht in de ADF.

Indien het toestel geen documenten kan verzenden

of ontvangen, kan dit ook aan andere oorzaken te

wijten zijn. Deze oorzaken zullen worden aangege-

ven in de vorm van een foutcode in het "Verzen-

dingsrapport" en in het "Activiteitenrapport", zie

"Rapporten en lijsten afdrukken", in het hoofdstuk

"Verzenden en ontvangen".

114 O

NDERHOUD

GELIJKTIJDIGE BEWERKINGEN

Indien u er niet in slaagt de gewenste bewerking uit te voeren, en u heeft gecontroleerd of het toestel correct werkt,

ga dan na of u niet gelijktijdig meerdere operaties probeert uit te voeren die onderling niet compatibel zijn.

Wanneer u met een specifieke functie werkt, kunt u geen tweede bewerking starten in dezelfde omgeving of die

gebruik maakt van dezelfde modules van het toestel (printer, scanner, etc,); bijvoorbeeld, als u een willekeurig type

lokale afdruk uitvoert (TX GEH., RAPPORTEN, ONDERH. PRINTKOP, POLL. TX, MAILBOX, PC, AGENDA,

PRINTEN INSTELLING en PRINTEN INSTALLATIE), kunt u geen lokale kopie of scantaak of een afdruk vanaf de

PC starten, maar u kunt wel in het geheugen verzonden documenten (faxtoestel) en telefoonoproepen ontvangen,

en een scantaak uitvoeren voor de PC.

In onderstaande tabel zijn de multifunctionele mogelijkheden aangegeven:

Activiteit in uitvoering Activeerbare bewerkingen Niet toegestane bewerkingen

Gebruikersinstellingen

•

TX uit geheugen

•

Ontvangst

•

Automatisch afdrukken

•

Scannen vanaf PC

•

Afdrukken vanaf PC

•

Bewerkingen UNIMessage

•

TX vanuit ADF

•

Telefoonoproep

•

Kopie

•

Remote panel

Verzending vanuit ADF

•

TX uit geheugen (uitgesteld)

•

Ontvangst (uitgesteld)

•

Telefoon

•

Automatisch afdrukken

•

Afdrukken vanaf PC

•

Bewerkingen UNIMessage (uitge-

steld)

•

Remote panel

•

Gebruikersinstellingen

•

Kopie

•

Scannen vanaf PC

Verzending vanuit geheu-

gen

•

Gebruikersinstellingen

•

TX vanuit ADF (uitgesteld)

•

Ontvangst (uitgesteld)

•

Telefoon (uitgesteld)

•

Kopie

•

Automatische afdrukken

•

Scannen vanaf PC

•

Afdrukken vanaf PC

•

Bewerkingen UNIMessage (uitge-

steld)

•

Remote panel

Ontvangst

•

Gebruikersinstellingen

•

Telefoon (uitgesteld)

•

Kopie

•

Automatisch afdrukken

•

Scannen vanaf PC

•

Afdrukken vanaf PC

•

Remote panel

•

TX vanuit ADF

•

TX vanuit geheugen

•

Bewerkingen UNIMessage (uitge-

steld)

Telefoon

•

Gebruikersinstellingen

•

TX vanuit ADF (2)

•

Kopie (1)

•

Automatisch afdrukken

•

Scannen vanaf PC

•

Afdrukken vanaf PC

•

Remote panel

•

TX uit geheugen

•

Ontvangst

•

Bewerkingen UNIMessage

O

NDERHOUD

115

Kopie

•

TX uit geheugen

•

Ontvangst

•

Bewerkingen UNIMessage

•

Gebruikersinstellingen

•

TX vanuit ADF

•

Telefoon

•

Automatisch afdrukken

•

Scannen vanaf PC

•

Afdrukken vanaf PC

•

Remote panel

Automatisch afdrukken

•

Gebruikersinstellingen

•

TX vanuit ADF

•

TX uit geheugen

•

Ontvangst

•

Telefoon

•

Scannen vanaf PC

•

Bewerkingen UNIMessage

•

Remote panel

•

Kopie

•

Afdrukken vanaf PC

Scannen vanaf PC

•

Gebruikersinstellingen

•

TX uit geheugen

•

Ontvangst

•

Telefoon

•

Automatisch afdrukken

•

Afdrukken vanaf PC

•

Remote panel

•

TX vanuit ADF

•

Kopie

•

Bewerkingen UNIMessage

Afdrukken vanaf PC

•

Gebruikersinstellingen

•

TX vanuit ADF

•

TX uit geheugen

•

Ontvangst

•

Telefoon

•

Scannen vanaf PC

•

Remote panel

•

Kopie

•

Automatisch afdrukken

•

Bewerkingen UNIMessage

Bewerkingen UNIMessa-

ge

•

Gebruikersinstellingen

•

Kopie

•

Automatisch afdrukken

•

Scannen vanaf PC (alleen in ge-

heugen)

•

Afdrukken vanaf PC (alleen in

geheugen)

•

Remote panel

•

TX vanuit ADF

•

TX uit geheugen

•

Ontvangst

•

Telefoon

Remote panel

•

TX vanuit ADF

•

TX uit geheugen

•

Ontvangst

•

Telefoon

•

Kopie

•

Automatisch afdrukken

•

Scannen vanaf PC

•

Afdrukken vanaf PC

•

Bewerkingen UNIMessage

•

Gebruikersinstellingen

116 O

NDERHOUD

FOUTCODES ...

De foutcodes die zowel in het verzendings- als het activiteitenrapport worden afgedrukt bestaan uit

twee cijfers

die

de

oorzaak

van de fout aangeven. Op het activiteitenrapport wordt de code wegens plaatsgebrek zonder verder

bericht weergegeven.

CODE

FOUT

OORZAAK / OPLOSSING

01 / 09 Document niet aanwezig

Het te verzenden document ontbreekt.

Steek een document in de ADF.

02 Verbinding onmogelijk

De verbinding met het toestel van de correspondent ontbreekt.

Controleer of het toestel van de correspondent aangesloten, inge-

schakeld en vrij is, en of het gevormde nummer bestaat en correct is.

03 Geen gehoor

Het toestel van de correspondent is afgekoppeld, uitgeschakeld

of bezet.

Controleer of het toestel van de correspondent aangesloten, inge-

schakeld en vrij is, en of het gebelde nummer bestaat en correct is.

04 Fouten tijdens zenden

Interferentie op de lijn of andere storing.

Probeer de verzending te herhalen, vanaf de pagina waarvan het

nummer aangegeven is op het verzendingsrapport.

05 Herhaal pagina:

De aangegeven pagina’s werden niet verzonden.

Steek de aangegeven pagina’s opnieuw in de ADF en start de

verzending.

07 Document te lang

Document niet overeenkomstig het opgegeven formaat of langer

dan de maximumafmetingen.

Stel het formaat van het document correct in, of maak een nieu-

we pagina-indeling zodat de toegestane afmetingen worden ge-

respecteerd.

08 Document controleren

Er is papier vastgelopen.

Verwijder het vastgelopen document / papier en controleer of de

documenten in de ADF en het papier in de ASF correct geladen zijn.

10 Fouten tijdens ontvangst

Storingen op de lijn.

Vraag uw correspondent het document opnieuw te verzenden.

11 Ontvangst onmogelijk

Geheugen vol.

Wis overbodige documenten uit het geheugen van het faxtoestel.

13 Fout tijdens polling

Het document werd niet correct opgeslagen en/of er zijn verbin-

dingsproblemen en/of storingen op de lijn.

Controleer of het document correct opgeslagen is en of de toe-

stellen correct aangesloten, geïnstalleerd en ingesteld zijn.

14 Gereserveerde TX/RX

Ongeldig adres / De bewerkingen voor verzenden/ontvangen zijn

door toegangscodes beveiligd.

Controleer of het adres correct is en/of of de correspondent een

mailbox heeft ingesteld. Voer de specifieke toegangscode in om

de gewenste bewerking uit te voeren.

15 Remote code niet bevoegd

Het gevormde nummer is niet bevoegd.

Controleer het door u gekozen nummer, en vraag eventueel be-

vestiging aan uw correspondent van wie / aan wie u een docu-

ment wilt ontvangen / verzenden.

16 Stroomuitval

Stroomonderbreking tijdens verzending of ontvangst.

21

STOP

ingedrukt

De in uitvoering zijnde bewerking werd onderbroken.

22 Bezet

De bezettoon werd gedetecteerd voor of na de verbinding.

Probeer de verzending opnieuw.

23 Ontvangst onmogelijk

Controleer of het apparaat zich niet in een toestand bevindt waar-

in het niet kan ontvangen (bijv. geen papier of geheugen vol)

.

T

ECHNISCHE GEGEVENS

117

TECHNISCHE GEGEVENS

ALGEMENE KENMERKEN

Model:

Tafelmodel

•

Display LCD 16 + 16 tekens

•

PC-Interface Bi-directioneel parallel;

IEEE 1284 ECP

•

Compatibility Windows 95, 98, NT 4.0 client

Afmetingen en gewicht

•

Breedte 369 mm

•

Diepte 300 mm + 66 mm

(toestel + papiersteun ASF)

•

Hoogte 210 mm

(met papiersteun ASF gemonteerd)

•

Gewicht 5,9 Kg (8 Kg verpakt)

Stroomvoorziening:

(zie ook plaatje op de achterkant van het toestel)

•

Spanning 115 - 240 VAC

•

Frequentie 50 – 60 Hz

Stroomverbruik:

•

in stand-by 7 W

•

max. 30 W

Afrukmethode

•

Afdruk op standaard papier met inkjetprinter

•

Max. afdrukbreedte: 204 mm

Printkoppen

•

kleur (CYMK)

•

zwart, optie

Papier

•

Dikte van 60 tot 90 g/m

2

•

Capaciteit ASF 200 vel van 80g/m

2

(papierformaten: A4, Letter,

Legal)

•

Capaciteit ADF 25 vel

OMGEVINGSVOORWAARDEN

Temperatuur:

•

van +5

o

C tot +35

o

C (werking)

•

van -15

o

C tot +45

o

C (transport)

•

van 0

o

C tot +45

o

C (opslag en wachtstand)

Relatieve vochtigheid:

•

15% - 85% (werking/ opslag/ wachtstand)

•

5% - 95% (transport)

FUNCTIE FAX

•

Telefoonnet Openbaar/privé

•

Compatibiliteit ITU G3

•

Comprimeringsmethode MH, MR, MMR

•

Documentformaat A4

•

Verzendingstijd 7 sec. bij 14400 bps

(Test Sheet No. 1, standaard resolutie, MMR)

•

Geheugencapaciteit tot 55 pagina's (Test

Sheet No. 1, standaard resolutie, MM)

FUNCTIE KOPIEERAPPARAAT

Kopieersnelheid

Z/W

KWALITEIT CONCEPT

Snelheid

*(ppm) enkel multi enkel multi

4 -kleuren 1, 2 1,2 3 3,5

Zwart 1, 8 1,8 3,5 5

KLEUR

Snelh.

**(ppm)

0,6

1,5

*10blacktxt.doc

**6mixtextcol.doc

Zoom

van 50% tot 400% met stappen van 1%

FUNCTIE PRINTER

Afdruksnelheid

Z/W

Printkwaliteit

Snelheid Resolutie (v x h)

4 -kleur hog.prod

Snel-Sparen

4,5

6,7*

600 x 300

bi-dir.

Kwaliteit-Snel

3,1*

5,6*

600 x 600 m/bi-dir.

Hoge Kwaliteit

1,4*

2,4*

600 x 1200 m-dir.

KLEUR

Snel-Sparen

2,5**

3,2***

600 x 300

bi-dir.

Kwaliteit-Snel

1,3** 1,7***

600 x 600 m/bi-dir.

Hoge kwaliteit

0,5** 0,7***

600 x 1200 m-dir.

*10blacktxt

**5mixgraphtext.doc

***6mixtextcol.doc

FUNCTIE SCANNER

•

Scanmethode CIS

•

Max. scanformaat: 216 x 600 mm

•

Toepassing TWAIN compatibel

•

Resolutie 300 x 300 dpi

(2400 x 2400 dpi interpolatie)

Scanresolutie:

•

horizontaal 8 pixel/mm

•

verticaal STANDARD 3,85 lijnen/mm

•

verticaal FINE 7,7 lijnen/mm

•

verticaal EXTRAFINE 11,8 lijnen/mm

118

Test Sheet No. 1

Olivetti Jet-Lab 600@ de handleiding

Olivetti Jet-Lab 600@ de handleiding

Gerelateerde papieren

Andere documenten