Xerox 4500 Gebruikershandleiding

Merk: Xerox

Model: 4500

Categorie: Afdrukken

Type: Gebruikershandleiding

Referensguiden

Naslaggids

Guia de referência

Guía de referencia

Referenzhandbuch

Guida di riferimento

Guide de référence

Phaser

4500

laser printer

Reference Guide

www.xerox.com/office/4500support

auteursrechten in de Verenigde Staten. De inhoud van deze publicatie mag in geen enkele vorm worden gereproduceerd zonder

toestemming van Xerox Corporation.

De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, geldt voor alle materialen en vormen van informatie die

momenteel wettelijk zijn erkend als vallend onder het auteursrecht of die in het navolgende als zodanig worden aangemerkt,

inclusief, maar niet beperkt tot materiaal dat wordt gegenereerd door softwareprogramma's die op het scherm worden

weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, schermweergaven, enzovoort.

XEROX

, The Document Company

, de gestileerde X

, CentreWare

, infoSMART

, Made For Each Other

PhaserSMART

zijn gedeponeerde handelsmerken van Xerox Corporation. Phaser

™

, PhaserPort

™

en PhaserTools

™

zijn

handelsmerken van Xerox Corporation.

Adobe

Reader

, Illustrator

, PageMaker

, Photoshop

, PostScript

, ATM

, Adobe Garamond

, Birch

, Carta

, Mythos

Quake

en Tekton

zijn gedeponeerde handelsmerken en Adobe Jenson

™

, Adobe Brilliant Screens

™

technologie en

IntelliSelect

™

zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated of haar dochterondernemingen, die in bepaalde

rechtsgebieden zijn gedeponeerd.

Apple

, LaserWriter

, LocalTalk

, Macintosh

, Mac

OS, AppleTalk

, TrueType2

, Apple Chancery

, Chicago

Geneva

, Monaco

en New York

zijn gedeponeerde handelsmerken en QuickDraw

™

is een handelsmerk van

Apple Computer Incorporated.

Marigold

™

en Oxford

™

zijn handelsmerken van AlphaOmega Typography.

Avery

™

is een handelsmerk van Avery Dennison Corporation.

PCL

en HP-GL

zijn gedeponeerde handelsmerken van Hewlett-Packard Corporation.

Hoefler Text is ontworpen door de Hoefler Type Foundry.

ITC Avant Guard Gothic

, ITC Bookman

, ITC Lubalin Graph

, ITC Mona Lisa

, ITC Symbol

, ITC Zapf Chancery

en ITC Zapf Dingbats

zijn gedeponeerde handelsmerken van International Typeface Corporation.

Bernhard Modern

™

, Clarendon

™

, Coronet

™

, Helvetica

™

, New Century Schoolbook

™

, Optima

™

, Palatino

™

, Stempel

Garamond

™

, Times

™

en Univers

™

zijn handelsmerken van Linotype-Hell AG en/of haar dochterondernemingen.

Windows

en Windows NT

zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation.

Wingdings

™

in TrueType

-indeling is een product van Microsoft Corporation. WingDings is een handelsmerk van

Microsoft Corporation en TrueType is een gedeponeerd handelsmerk van Apple Computer, Inc.

Albertus

™

, Arial

™

, Gill Sans

™

, Joanna

™

en Times New Roman

™

zijn handelsmerken van Monotype Corporation.

Antique Olive

is een gedeponeerd handelsmerk van M. Olive.

Eurostile

™

is een handelsmerk van Nebiolo.

Novell

, NetWare

, NDPS

, NDS

en Novell Directory Services

zijn gedeponeerde handelsmerken, en IPX

™

Novell Distributed Print Services

™

zijn handelsmerken van Novell, Incorporated.

Sun

en Sun Microsystems

zijn gedeponeerde handelsmerken van Sun Microsystems, Incorporated. SPARC

is een

gedeponeerd handelsmerk van SPARC International, Incorporated. SPARCstation

™

is een handelsmerk van SPARC International,

Incorporated, waarvoor een exclusieve licentie is verleend aan Sun Microsystems, Incorporated.

UNIX

is een gedeponeerd handelsmerk in de Verenigde Staten en andere landen, waarvoor een exclusieve licentie is verleend

door X/Open Company Limited.

Als een E

NERGY STAR

-partner heeft Xerox Corporation vastgesteld dat dit product voldoet aan de ENERGY STAR-richtlijnen

voor efficiënt energiegebruik. De naam en het logo van E

NERGY STAR zijn gedeponeerde handelsmerken in de Verenigde Staten.

Voor dit product wordt code voor SHA-1 gebruikt, die is geschreven door John Halleck. De code wordt gebruikt met zijn

toestemming.

Dit product bevat een implementatie van LZW onder licentie van Amerikaans patent 4.558.302.

Andere merknamen zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van de betrokken bedrijven.

Phaser™4500-laserprinter

Inhoudsopgave

1 Functies

Printerintroductie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Printerfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Verkrijgbare configuraties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Vooraanzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Achteraanzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Printeropties en -upgrades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Bronnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Voorpaneel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Functies van het voorpaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Indeling van het voorpaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Foutberichten en waarschuwingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Afdrukpictogram. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Menuschema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Gegevenspagina's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Voorbeeldpagina's. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Printerstuurprogramma's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Beschikbare printerstuurprogramma's. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Functies van printerstuurprogramma's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

De printer beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Het IP-adres van de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

CentreWare Internet Services (IS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

PhaserSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Printerinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Het afdrukken van de opstartpagina in-/uitschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Energiebesparing activeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Het gebruik van het voorpaneel uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Bestandsbeveiligingssysteem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Time-out papier laden wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Lade-instellingen selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

De helderheid van het voorpaneel aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Het contrast op het voorpaneel aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

De taal op het voorpaneel wijzigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Lettertypen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Typen lettertypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Residente printerlettertypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Een overzicht van beschikbare lettertypen bekijken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Een lijst van beschikbare lettertypen afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

Lettertypen downloaden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23

Inhoudsopgave

Phaser™4500-laserprinter

Uw printer registreren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26

2Afdrukken

Papier plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Richtlijnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Lade instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Ondersteund papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Papiergewichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Richtlijnen voor het gebruik van papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Richtlijnen voor papieropslag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Papier dat de printer kan beschadigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Eenvoudige afdruktaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Papier plaatsen in lade 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Papier plaatsen in lade 2-4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15

Factoren die de prestaties van de printer beïnvloeden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18

Afdrukopties aanpassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

Afdrukopties instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

Eigenschappen selecteren voor een specifieke taak (Mac). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

Afdrukkwaliteit selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

Dubbelzijdig afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26

Automatisch dubbelzijdig afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26

Bindvoorkeuren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27

Transparanten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

Richtlijnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

Transparanten afdrukken vanuit lade 1-4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

Enveloppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32

Richtlijnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32

Enveloppen afdrukken vanuit lade 1-4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33

Etiketten, indexkaarten en wenskaarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35

Richtlijnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35

Indexkaarten afdrukken vanuit lade 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35

Etiketten afdrukken vanuit lade 1-4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-37

Wenskaarten afdrukken vanuit lade 1-4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-38

Aangepast papierformaat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-40

Papier met aangepast formaat plaatsen in lade 1-4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41

Inhoudsopgave

Phaser™4500-laserprinter

iii

Geavanceerde opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43

Deelpagina's afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43

Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken (X op één) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-44

Negatieven van afbeeldingen en spiegelafbeeldingen afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . 2-45

Schalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-47

Watermerken afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-48

Dekbladen afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49

Afdrukken of verwijderen van testafdrukken, opgeslagen afdrukken en

beveiligde afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-51

Verbruiksartikelen en recycling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54

Verbruiksartikelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54

Recycling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54

3 Verbindingen en netwerken

Verbindingen en IP-adres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Printerinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Verbindingsinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Software voor printerbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

CentreWare-software gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Printerbeheerfuncties gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Windows 2000, Windows XP en Windows Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Voorbereidende stappen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Stappen voor snelle installatie vanaf cd-rom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

Andere installatiemethoden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

Problemen met Windows 2000, Windows XP en Windows Server 2003

oplossen (TCP/IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Windows NT 4.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Voorbereidende stappen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Stappen voor snelle installatie vanaf cd-rom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Andere installatiemethoden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Problemen met Windows NT 4.x oplossen (TCP/IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Windows 98 en Windows ME. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Voorbereidende stappen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Stappen voor snelle installatie vanaf cd-rom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

Andere installatiemethoden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

Problemen met Windows 98 en Windows ME oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Vereisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Stappen voor snelle installatie vanaf cd-rom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

EtherTalk voor Mac OS 9.x inschakelen en gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

TCP/IP voor Mac OS 9.x inschakelen en gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33

Inhoudsopgave

Phaser™4500-laserprinter

TCP/IP of AppleTalk voor Mac OS X, versie 10.1 of hoger,

inschakelen of gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

Problemen met Macintosh oplossen

(Mac OS 9.x en Mac OS X, versie 10.1 en 10.2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

Novell NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38

Configuratiesoftware voor NetWare-netwerken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38

Stappen voor snelle installatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38

Geavanceerde installatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38

Printserver configureren in NetWare 4.x,

NetWare 5.x en NetWare 6.x. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39

Problemen met Novell NetWare oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39

UNIX (Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

Stappen voor snelle installatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

Aanvullende informatiebronnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44

4 Problemen oplossen

Hulpprogramma's voor automatische diagnose. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Technische ondersteuning PhaserSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

i-knop op voorpaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Papierstoringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Papier is vastgelopen bij de uitgang en Papier is vastgelopen aan de achterzijde . . . 4-3

Papier is vastgelopen bij de uitgang en Papier is vastgelopen aan de achterzijde

(met eenheid voor dubbelzijdig afdrukken). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Papier is vastgelopen bij de uitgang; open de bovenklep om het papier te

verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Papier is vastgelopen bij lade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Papier is vastgelopen bij de bovenklep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Papierstoring bij eenheid voor dubbelzijdig afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Papier is vastgelopen bij de stapeleenheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

Papierstoring door verkeerd formaat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Problemen met de afdrukkwaliteit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

Diagnose stellen van afdrukkwaliteitsproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

Steeds terugkerende defecten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

Onderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

De buitenkant van de printer reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

Berichten op het voorpaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Statusberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Foutberichten en waarschuwingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32

Inhoudsopgave

Phaser™4500-laserprinter

De printer verplaatsen en inpakken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37

Voorzorgsmaatregelen bij het verplaatsen van de printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38

De printer binnen het kantoor verplaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39

De printer gereedmaken voor verzending. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39

Aanvullende informatiebronnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

Ondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

infoSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

Webkoppelingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

A Gebruikersveiligheid

BGarantie

C Printerspecificaties (Engelstalig)

D Voorschriften (Engelstalig)

E Gegevensbladen materiaalveiligheid (Engelstalig)

F Kringloop en weggooian van producten (Engelstalig)

Index

Phaser™ 4500-laserprinter

1-1

In deze sectie wordt het volgende besproken:

■ ‘Printerintroductie’ op pagina 1-2

■ ‘Voorpaneel’ op pagina 1-6

■ ‘Printerstuurprogramma's’ op pagina 1-10

■ ‘De printer beheren’ op pagina 1-12

■ ‘Printerinstellingen’ op pagina 1-14

■ ‘Lettertypen’ op pagina 1-21

■ ‘Uw printer registreren’ op pagina 1-26

Functies

Phaser™ 4500-laserprinter

1-2

Printerintroductie

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ ‘Printerfuncties’ op pagina 1-2

■ ‘Verkrijgbare configuraties’ op pagina 1-3

■ ‘Vooraanzicht’ op pagina 1-4

■ ‘Achteraanzicht’ op pagina 1-4

■ ‘Printeropties en -upgrades’ op pagina 1-5

Printerfuncties

De Phaser 4500-laserprinter biedt vele voorzieningen om aan uw afdrukbehoeften te voldoen:

■ Uitstekende prestaties en superieure afdrukkwaliteit

■ 36 pagina's per minuut (ppm) (Letter)

■ 34 ppm (A4)

■ RAM uitbreidbaar tot 256 MB

■ Flexibele papierverwerking

■ Standaardlade voor 150 vel

■ Standaardlade voor 550 vel

■ Twee optionele invoerladen voor 550 vel

■ Optionele stapeleenheid voor 500 vel

■ Totale papiercapaciteit van 1800 vel

■ Geschikt voor veel verschillende mediasoorten

■ Groot aantal voorzieningen voor productiviteitsverhoging

■ On line problemen oplossen met PhaserSMART

■ Beheer, configuratie en probleemoplossing van de printer vanaf de computer met de

geïntegreerde webserver CentreWareIS

■ Kostencontrole met hulpprogramma Usage Analysis, dat elke taak en de kosten voor

elke pagina in een logbestand bijhoudt.

■ PrintingScout geeft berichten en instructies op het scherm weer als interventie door de

gebruiker vereist is.

Printerintroductie

Phaser™ 4500-laserprinter

1-3

Verkrijgbare configuraties

Er bestaan vier configuraties van de Phaser

4500-laserprinter::

Configuraties

Functies Printerconfiguratie

4500B 4500N 4500DT 4500DX

Maximale afdruksnelheid (pagina's per

minuut)

36 36 36 36

Vaste schijf Optioneel Optioneel Optioneel Standaard

PostScript- en PCL-lettertypen Standaard Standaard Standaard Standaard

Invoerlade voor 550 vel Optioneel Optioneel Standaard Standaard

Stapeleenheid voor 500 vel Optioneel Optioneel Optioneel Standaard

Automatisch dubbelzijdig afdrukken

(duplex)

Optioneel Optioneel Standaard Standaard

Printerintroductie

Phaser™ 4500-laserprinter

1-4

Vooraanzicht

Achteraanzicht

1. Papierstop

2. Voorpaneel

3. Lade 1

4. Aan/uit-schakelaar

5. Lade 2

6. Optionele lade 3

7. Optionele lade 4

8. Papierpeilvenster

9. Printercassette

10. Standaarduitvoerlade

11. Optionele stapeleenheid voor 500 vel

1. Parallelle aansluiting

2. Ethernet 10/100 Base-T-aansluiting

3. USB-aansluiting

4. Configuratiekaart

5. Voedingsaansluiting

6. Eenheid voor dubbelzijdig afdrukken

7. Achterklep

8. Achterklep van stapeleenheid

9. Uitbreiding van stapeleenheid

4500-07

4500-073

Printerintroductie

Phaser™ 4500-laserprinter

1-5

Printeropties en -upgrades

Er zijn opties en upgrades verkrijgbaar voor de Phaser 4500-laserprinter.

Opmerking

Nadat u een optie hebt geïnstalleerd, moet u een 'configuratiepagina' afdrukken om te

controleren of de optie correct is geïnstalleerd.

Upgrades

■ Phaser 4500B naar 4500N

Opties

■ RAM-kaart van 64, RAM-kaart van 128

■ Maximaal twee invoerladen voor 550 vel

■ Stapeleenheid voor 500 vel

■ Interne vaste schijf met extra PostScript-lettertypen

■ 16 MB Flash-geheugen

■ Eenheid voor dubbelzijdig afdrukken

■ Papierlade voor 550 vel

■ Upgradeset

Ga naar www.xerox.com/office/4500supplies voor meer informatie over printeropties

en -upgrades.

Bronnen

Raadpleeg de volgende bronnen voor informatie over uw printer en de bijbehorende

voorzieningen:

Gegevens Bron

Installatiehandleiding

Snelzoekgids

Garantie

Geleverd bij de printer.

Referentiehandleiding Geleverd bij de printer.

(Cd-rom met gebruikersdocumentatie)

Printer Management Tools (Hulpprogramma's

voor printerbeheer)

www.xerox.com/office

infoSMART Knowledge Base www.xerox.com/office/infoSMART

PhaserSMART www.phaserSMART.com

Technische ondersteuning www.xerox.com/office/4500support

Gegevenspagina's ■ Voorpaneel

■ via CentreWare IS

■ Printerstuurprogramma

Phaser™ 4500-laserprinter

1-6

Voorpaneel

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ ‘Functies van het voorpaneel’ op pagina 1-6

■ ‘Indeling van het voorpaneel’ op pagina 1-7

■ ‘Foutberichten en waarschuwingen’ op pagina 1-8

■ ‘Afdrukpictogram’ op pagina 1-8

■ ‘Menuschema’ op pagina 1-8

■ ‘Gegevenspagina's’ op pagina 1-9

■ ‘Voorbeeldpagina's’ op pagina 1-9

Functies van het voorpaneel

Het voorpaneel:

■ Geeft de werkingsstatus van de printer weer (bijvoorbeeld Bezig met afdrukken,

Gereed voor afdrukken, printerfouten en waarschuwingen).

■ Geeft aan wanneer u papier moet laden, verbruiksartikelen moet vervangen en storingen

moet oplossen.

■ Biedt toegang tot hulpmiddelen en gegevenspagina's waarmee u problemen kunt oplossen.

■ Biedt toegang tot functies voor het wijzigen van printer- en netwerkinstellingen.

Ga naar Documentatie/Functies/Printerinstellingen op de Cd-rom met gebruikersdocumentatie

voor meer informatie over de instellingen van het voorpaneel.

Voorpaneel

Phaser™ 4500-laserprinter

1-7

Indeling van het voorpaneel

Het voorpaneel van de printer bestaat uit drie delen:

■ LED met verschillende kleuren

■ Grafisch scherm

■ Gebied met zes knoppen

Het grafische scherm bestaat uit twee delen:

■ In het bovenste deel worden statusberichten en titels over de printer weergegeven.

■ Het onderste deel bevat de menu's van het voorpaneel en informatie.

1. Statusindicator (LED):

Groen, knipperend = Printer is bezig of in

stand-by modus

Groen, brandend = Gereed voor afdrukken of

modus Energiebesparing

Geel, knipperend = Waarschuwing, de printer

blijft afdrukken

Rood, knipperend = Fout

Rood, brandend = Opstartreeks

2. Het grafische scherm bevat statusberichten

en menu's.

3. Knop Terug

Hiermee keert u terug naar het vorige

menu-item.

4. Knop Annuleren

Hiermee annuleert u de huidige afdruktaak.

5. Knop Pijl-omhoog

Hiermee schuift u omhoog door de menu's.

6. Knop Informatie (i)

Hiermee geeft u een helptekst weer met

informatie over de printer, zoals de

printerstatus, foutmeldingen en

onderhoudsgegevens.

7. Knop Pijl-omlaag

Hiermee schuift u omlaag door de menu's.

8. Knop OK

Hiermee accepteert u de geselecteerde

instelling.

4500-074

Phaser 4500

4 5

31 2

Voorpaneel

Phaser™ 4500-laserprinter

1-8

Foutberichten en waarschuwingen

Als er een probleem is met de printer, wordt op het voorpaneel (1) een foutbericht of

waarschuwing weergegeven. Druk op de i

-knop (2) voor meer informatie over het foutbericht

of de waarschuwing en manieren om het probleem op te lossen.

Afdrukpictogram

Menuschema

Het menuschema is een visuele weergave van de menustructuur van het voorpaneel. Ga als

volgt te werk om het menuschema af te drukken:

1. Selecteer Gegevens op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Menuschema en druk op de knop OK om af te drukken.

Opmerking

Druk Menuschema af om de overige gegevenspagina’s weer te geven die beschikbaar zijn

voor afdrukken.

Er zijn verschillende gegevenspagina’s beschikbaar via het voorpaneel.

Wanneer het afdrukpictogram vóór een titel op het voorpaneel verschijnt,

drukt u op de knop OK om de overeenkomstige pagina af te drukken.

4500-075

Phaser 4500

Voorpaneel

Phaser™ 4500-laserprinter

1-9

Gegevenspagina's

De printer wordt geleverd met een reeks gegevenspagina’s als hulp bij het oplossen van

afdrukproblemen en voor de beste afdrukresultaten. Geef deze pagina’s weer op het

voorpaneel van de printer.

Ga als volgt te werk om gegevenspagina’s af te drukken:

1. Selecteer Gegevens op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Gegevenspagina’s en druk op de knop OK.

3. Selecteer de gewenste gegevenspagina en druk op de knop OK om af te drukken.

Opmerking

Druk Menuschema af om de overige gegevenspagina’s weer te geven die beschikbaar zijn

voor afdrukken.

Voorbeeldpagina's

Bij de printer wordt een verzameling voorbeeldpagina’s geleverd waarop verschillende

printerfuncties worden gedemonstreerd.

Ga als volgt te werk om voorbeeldpagina’s af te drukken:

1. Selecteer Gegevens op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Voorbeeldpagina’s en druk op de knop OK.

3. Selecteer de gewenste voorbeeldpagina en druk op de knop OK om af te drukken.

Phaser™ 4500-laserprinter

1-10

Printerstuurprogramma's

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ ‘Beschikbare printerstuurprogramma's’ op pagina 1-10

■ ‘Functies van printerstuurprogramma's’ op pagina 1-11

Printerstuurprogramma’s zorgen dat uw computer en printer met elkaar kunnen

communiceren en bieden toegang tot de functies van de printer. De Walk-Up-technologie van

Xerox maakt de installatie van stuurprogramma’s heel eenvoudig. Bekijk de video op

www.xerox.com/office/drivers voor meer informatie over printerstuurprogramma’s.

Beschikbare printerstuurprogramma's

Xerox biedt stuurprogramma's voor verschillende PDL's (Page Description Language) en

besturingssystemen. De volgende stuurprogramma's zijn beschikbaar:

Ga naar Documentatie/Afdrukken/Afdrukopties aanpassen op de Cd-rom met

gebruikersdocumentatie voor meer informatie over de functies van stuurprogramma's.

Stuurprogramma Bron* Beschrijving

Windows PostScript-

stuurprogramma

Cd-rom en

website

Het PostScript-stuurprogramma wordt

aanbevolen om volledig te kunnen profiteren

van de aangepaste functies van de printer en

het authentieke Adobe® PostScript®.

(standaardstuurprogramma)

Windows PCL-stuurprogramma Cd-rom en

website

Het PCL-stuurprogramma (Printer Command

Language) kan worden gebruikt voor

toepassingen waarvoor PCL nodig is.

Xerox Walk-Up-

printerstuurprogramma

(Windows)

Alleen website Met dit stuurprogramma kunt u vanaf een pc

afdrukken op alle Xerox PostScript-printers.

Dit is bijzonder praktisch voor mensen met

beroepen waarbij verschillende locaties

moeten worden bezocht en die op

verschillende printers moeten afdrukken.

Macintosh OS-stuurprogramma Cd-rom en

website

Met dit stuurprogramma kunt u afdrukken

vanaf een Macintosh met OS 9.x of OS X,

versie 10.1 of hoger.

UNIX-stuurprogramma (Linux,

Solaris)

Alleen website Met dit stuurprogramma kunt u afdrukken

vanaf een UNIX-besturingssysteem.

* U vindt de hierboven vermelde printerstuurprogramma's op de Cd-rom met

printerinstallatieprogramma en hulpprogramma's die bij de printer is geleverd en op

www.xerox.com/office/drivers.

Printerstuurprogramma's

Phaser™ 4500-laserprinter

1-11

Functies van printerstuurprogramma's

De volgende tabel bevat de functies van de Xerox-stuurprogramma's die beschikbaar zijn voor

specifieke besturingssystemen.

Opmerking

Alle functies gelden zowel voor PCL als voor PostScript, tenzij anders is aangegeven.

Functie

Windows

98, ME

Windows

NT 4

Windows

2000, XP,

Server

2003

Macintosh

OS 9.x

Macintosh

OS 10.x

Deelpagina's ●●●●●

Dekbladen ●●●●●

Pagina's per vel (x op één) ●●●●●

Brochure ■■■ ––

Dubbelzijdig afdrukken ■■■■■

Afdrukken van rand tot rand ●●●●●

Afbeelding afvlakken

●

Schalen ●●●●●

Spiegelafbeeldingen ●●●● –

Watermerken ● – ● ––

Negatieven van afbeeldingen ● ––● –

Bericht 'Taak voltooid' ▲ – ▲ ––

Beveiligd afdrukken ◆◆◆◆◆

Testafdruk ◆◆◆◆◆

Opgeslagen afdruk ◆◆◆◆◆

Sorteren ◆◆◆◆◆

Taak-offset (verspringen) ▼▼▼▼▼

1 Alleen PostScript

● =

Ondersteund

■ = Moet zijn voorzien van eenheid voor dubbelzijdig afdrukken (DT- of DX-configuratie)

◆ = Moet zijn voorzien van vaste schijf

▲ =

Alleen beschikbaar als de printer via een netwerk is aangesloten op de computer

▼ = Moet zijn voorzien van stapeleenheid voor 500 vel

Phaser™ 4500-laserprinter

1-12

De printer beheren

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ ‘Het IP-adres van de printer’ op pagina 1-12

■ ‘CentreWare Internet Services (IS)’ op pagina 1-12

■ ‘PhaserSMART’ op pagina 1-13

■ ‘PrintingScout’ op pagina 1-13

Er zijn verschillende bronnen beschikbaar met Help-informatie over hoe u de beste kwaliteit

behaalt bij het afdrukken met uw printer.

Opmerking

De informatie in deze sectie is alleen van toepassing op netwerkprinters.

Het IP-adres van de printer

Als u de printerinstellingen wilt wijzigen via CentreWare IS, hebt u het IP-adres van de printer

nodig. Ga als volgt te werk om het IP-adres van de printer te identificeren:

1. Selecteer Gegevens op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Printeridentificatie en druk op de knop OK.

3. Noteer het IP-adres van de printer.

CentreWare Internet Services (IS)

CentreWare IS is een hulpprogramma voor printerbeheer dat gebruikers en beheerders helpt

bij het uitvoeren van een groot aantal taken. Het is beschikbaar op alle printers die via de

netwerkverbinding zijn aangesloten. Met CentreWare

IS kunt u het volgende:

■ Printers van verschillende merken configureren en beheren

■ Diagnosticeren op afstand en informatie opvragen voor het oplossen van printerproblemen

■ De status van de printer en de toevoer controleren

■ De software bijwerken en technische ondersteuning opvragen

CentreWare IS gebruikt TCP/IP (het IP-adres van uw printer) voor rechtstreekse

communicatie met een webserver die op de printer is geïntegreerd. CentreWare

IS kan worden

gebruikt op een willekeurige computer waarop TCP/IP is ingeschakeld en een webbrowser is

geïnstalleerd.

De printer beheren

Phaser™ 4500-laserprinter

1-13

CentreWare IS starten

Ga als volgt te werk om CentreWare IS te starten:

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer in de browser op in het veld

Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klik op HELP in de rechterbovenhoek van het CentreWare IS-scherm voor meer

informatie over CentreWare IS-software.

Ga naar Documentatie/Verbindingen en netwerken/Hulpprogramma’s voor printerbeheer

de Cd-rom met gebruikersdocumentatie voor meer informatie over CentreWare IS.

PhaserSMART

Technische ondersteuning PhaserSMART is een automatisch systeem voor ondersteuning via

het Internet. Gebruik uw standaardwebbrowser om diagnostische informatie van de printer

naar onze website te verzenden voor analyse. Het diagnoseprogramma PhaserSMART bekijkt

de informatie, identificeert het probleem en suggereert een oplossing. Als het probleem niet is

opgelost nadat u de gesuggereerde procedure hebt uitgevoerd, assisteert Technische

ondersteuning PhaserSMART u bij het openen van een serviceverzoek bij de

klantenondersteuning van Xerox.

PhaserSMART starten vanuit CentreWare IS

Ga als volgt te werk om Technische help PhaserSMART te openen via CentreWare IS:

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx) in de

browser.

3. Selecteer Support (Ondersteuning).

4. Klik op de koppeling PhaserSMART Diagnostic Tool (Diagnostisch hulpprogramma)

voor toegang tot Technische help PhaserSMART.

PrintingScout

PrintingScout, dat met het printerstuurprogramma wordt geïnstalleerd en alleen beschikbaar is

in Windows, controleert automatisch de printerstatus en verzendt onmiddellijk berichten naar

uw computer wanneer er iets met de printer moet gebeuren.

Als de printer uw document niet kan afdrukken, verstuurt de printer automatisch een bericht

naar het scherm met praktische tekst en afbeeldingen waarin wordt aangegeven hoe het

probleem kan worden opgelost.

Phaser™ 4500-laserprinter

1-14

Printerinstellingen

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ ‘Het afdrukken van de opstartpagina in-/uitschakelen’ op pagina 1-14

■ ‘Energiebesparing activeren’ op pagina 1-15

■ ‘Bestandsbeveiligingssysteem’ op pagina 1-16

■ ‘Lade-instellingen selecteren’ op pagina 1-17

■ ‘De helderheid van het voorpaneel aanpassen’ op pagina 1-20

■ ‘Het contrast op het voorpaneel aanpassen’ op pagina 1-20

■ ‘De taal op het voorpaneel wijzigen’ op pagina 1-20

Het afdrukken van de opstartpagina in-/uitschakelen

De printer drukt automatisch een opstartpagina af telkens wanneer u de printer inschakelt of

opnieuw instelt. U kunt het automatisch afdrukken van de opstartpagina uitschakelen en de

pagina later via het menu Gegevenspagina’s afdrukken.

U kunt de opstartpagina in- en uitschakelen:

■ via het voorpaneel van de printer

■ via CentreWare IS

Via het voorpaneel van de printer

Ga als volgt te werk om de opstartpagina in of uit te schakelen:

1. Selecteer Printerinstellingen en druk op de knop OK.

2. Selecteer Printerbesturing en druk op de knop OK.

De opstartpagina wordt gemarkeerd. Aan het einde van de regel wordt de instelling

(Aan of Uit) weergegeven.

3. Druk op de knop OK om de instelling te wijzigen.

Via CentreWare IS

Automatisch afdrukken van de opstartpagina in- of uitschakelen:

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx) in de

browser.

3. Selecteer Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map General (algemeen) op de linkerzijbalk.

5. Selecteer Printer Defaults (Standaardinstellingen printer).

6. Selecteer Off (Uit) of On (Aan) in de vervolgkeuzelijst Printer Startup Page

(Opstartpagina printer) om de instelling te wijzigen.

7. Klik onder aan de pagina op Save Changes (Wijzigingen bewaren).

Printerinstellingen

Phaser™ 4500-laserprinter

1-15

De opstartpagina afdrukken

Ga als volgt te werk om de Opstartpagina af te drukken:

1. Selecteer Gegevens en druk op de knop OK.

2. Selecteer Gegevenspagina’s en druk op de knop OK.

3. Selecteer Opstartpagina en druk op de knop OK om af te drukken.

Energiebesparing activeren

Om energie te besparen wordt op de printer een energiebesparingsstand ingeschakeld als de

printer gedurende een vooraf ingestelde tijdsperiode niet meer actief is geweest. In deze stand

worden de meeste elektrische systemen van de printer uitgeschakeld. Wanneer de printer een

afdruktaak ontvangt, wordt de stand Opwarmen ingeschakeld. U kunt de printer ook

opwarmen door op de knop OK op het voorpaneel te drukken.

Als u vindt dat de energiebesparingsstand van de printer te vaak wordt ingeschakeld en u niet

steeds wilt wachten totdat de printer weer is geactiveerd, stelt u een langere tijdsperiode in

voordat de energiebesparingsstand wordt ingeschakeld. Ga als volgt te werk om de time-

outwaarde te wijzigen:

1. Selecteer Printerinstellingen op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Printerinstellingen en druk op de knop OK.

3. Selecteer Time-out energiebesparing en druk op de knop OK.

4. Druk op de pijl-omlaag of pijl-omhoog om naar een geselecteerde time-outwaarde voor

de energiebesparingsstand te bladeren. Selecteer een grotere waarde als u de tijdsperiode

wilt verlengen voordat de energiebesparingsstand van de printer wordt ingeschakeld.

5. Druk op de knop OK.

Het gebruik van het voorpaneel uitschakelen

Via CentreWare IS

Ga als volgt te werk om voorkeuren voor de menu's op het voorpaneel in te stellen:

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx) in de

browser.

3. Selecteer Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map General (algemeen) op de linkerzijbalk.

Als u de toegang tot de instellingen op het voorpaneel wilt verhinderen, kunt

u deze instellingen vergrendelen in CentreWare

IS. Er verschijnt een

slotpictogram naast de items in het voorpaneel die zijn vergrendeld voor

gebruikers.

Printerinstellingen

Phaser™ 4500-laserprinter

1-16

5. Selecteer Printer Defaults (Standaardinstellingen printer).

6. Selecteer On (Aan) of Off (Uit) in de vervolgkeuzelijst Front Panel Menu (Menu van

voorpaneel).

■ Selecteer On om toegang tot alle menu's te hebben.

■ Selecteer Off om het aantal printerinstellingen te beperken.

7. Klik onder aan de pagina op Save Changes (Wijzigingen bewaren).

Bestandsbeveiligingssysteem

Als uw printer is voorzien van een vaste schijf, kan de systeembeheerder het menu

Bestandsbeveiliging van het voorpaneel gebruiken om:

■ Te zorgen dat verwijderde bestanden niet meer kunnen worden hersteld

■ Oude bestanden van testafdrukken en beveiligde afdruktaken te verwijderen

Time-out papier laden wijzigen

Als de afdruktaak is opgemaakt voor een bepaalde papiersoort of een bepaald papierformaat

dat niet in de printer aanwezig is, verschijnt er een bericht op het voorpaneel met het verzoek

het juiste papier in een lade te plaatsen. Met de time-out voor het laden van papier wordt

bepaald hoe lang de printer wacht voordat er wordt afgedrukt op een andere papiersoort of

ander papierformaat.

U kunt de time-out voor het laden van papier wijzigen:

■ via het voorpaneel van de printer

■ via CentreWare IS

Via het voorpaneel van de printer

Ga als volgt te werk om de time-out voor het laden van papier te wijzigen:

1. Selecteer Printerinstellingen en druk op de knop OK.

2. Selecteer Instellingen papierverwerking en druk op de knop OK.

3. Selecteer Load Paper Timeout (Time-out papier laden) en druk op de knop OK.

4. Schuif naar de gewenste time-outwaarde. De waarden None (Geen), 1, 3, 5 of 10

minuten, 1 of 24 uur) geven de tijdsperiode aan die de printer moet wachten voordat het

afdrukken wordt hervat, zodat u tijd hebt om papier te laden. Als u de waarde None

selecteert, wacht de printer niet totdat er papier is geladen en wordt meteen het papier uit

de standaardlade gebruikt.

5. Druk op de knop OK om de wijziging op te slaan.

Printerinstellingen

Phaser™ 4500-laserprinter

1-17

Via CentreWare IS

Ga als volgt te werk om de time-out voor het laden van papier te wijzigen:

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx) in de

browser.

3. Selecteer Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map General (algemeen) op de linkerzijbalk.

5. Selecteer Printer Defaults (Standaardinstellingen printer).

6. Blader naar de gewenste waarde voor Load Paper Timeout (Time-out papier laden) in

Timeout Settings (Time-outinstellingen). De waarden None (Geen), 1, 3, 5 of

10 minuten, 1 of 24 uur) geven de tijdsperiode aan die de printer moet wachten voordat het

afdrukken wordt hervat, zodat u tijd hebt om papier te laden. Als u de waarde None

selecteert, wacht de printer niet totdat er papier is geladen en wordt meteen het papier uit

de standaardlade gebruikt.

7. Klik onder aan het scherm op Save Changes (Wijzigingen opslaan).

Lade-instellingen selecteren

U kunt op twee manieren laden selecteren:

■ via het voorpaneel van de printer

■ via CentreWare IS

Via het voorpaneel

Een ladeselectie opgeven:

1. Selecteer Printerinstellingen op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Instellingen papierverwerking en druk op de knop OK.

3. Selecteer Papierbron en druk op de knop OK.

4. Schuif naar de gewenste lade of selecteer Automatische selectie.

5. Druk op de knop OK om de wijzigingen op te slaan.

Opmerking

In plaats van de instellingen voor ladeselectie op het voorpaneel en in CentreWare IS

worden de instellingen van het stuurprogramma gebruikt.

Printerinstellingen

Phaser™ 4500-laserprinter

1-18

Via CentreWare IS

Ga als volgt te werk om een standaardlade te selecteren:

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx) in de

browser.

3. Selecteer Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map General (algemeen) op de linkerzijbalk.

5. Selecteer Printer Defaults (Standaardinstellingen printer).

6. Blader naar Print Mode Settings (Instellingen afdrukmodus) en selecteer de gewenste

lade in de vervolgkeuzelijst Paper Source (Papierbron).

7. Klik onder aan het scherm op Save Changes (Wijzigingen opslaan).

Schakelen tussen laden

'Schakelen tussen laden' betekent dat de printer een andere lade met dezelfde papiersoort en -

grootte kan selecteren als het papier in de huidige lade op is.

U schakelt tussen laden via het printerstuurprogramma, het voorpaneel of CentreWare IS.

Bij PCL-taken wordt altijd schakelen tussen laden gebruikt maar bij PostScript-taken wordt

deze functie uitgeschakeld wanneer een specifieke lade als papierbron is geselecteerd.

Printerinstellingen

Phaser™ 4500-laserprinter

1-19

Ladevolgorde

U kunt een specifieke volgorde voor de laden instellen, waarbij een of meer laden van de

printer worden geselecteerd. Als u niet alle laden in de volgorde-instelling opneemt en een

taak een lade opgeeft die niet in de lijst voorkomt, wordt niet vanaf de desbetreffende lade

geschakeld, zelfs als de functie is ingeschakeld.

Bij de ladevolgorde Uit wordt een standaardvolgorde gebruikt die wordt bepaald door het

aantal geïnstalleerde laden en de huidige papierbron die via het voorpaneel of CentreWare IS

is ingesteld. Deze standaardvolgorde begint als 2-3-4-1. Vervolgens worden de niet-

geïnstalleerde laden verwijderd en daarna wordt de huidige papierbronlade naar de eerste

positie verplaatst als een specifieke lade wordt geselecteerd.

U kunt de volgorde opgeven waarin de laden met de juiste papiersoort en -grootte voor een

afdruktaak moeten worden geselecteerd. U kunt de ladevolgorde op twee manieren opgeven:

■ via het voorpaneel van de printer

■ via CentreWare IS

Via het voorpaneel

Ga als volgt te werk om de ladevolgorde in te stellen:

1. Selecteer Printerinstellingen op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Instellingen papierverwerking en druk op de knop OK.

3. Selecteer Ladevolgorde en druk op de knop OK.

4. Schuif naar de gewenste ladevolgorde.

5. Druk op de knop OK om de wijzigingen op te slaan.

Via CentreWare IS

Ga als volgt te werk om de ladevolgorde in te stellen:

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres van de browser

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klik op het tabblad Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer Printer Defaults (Standaardinstellingen printer) op de linkerzijbalk.

5. Selecteer de gewenste ladevolgorde in de vervolgkeuzelijst Tray Sequence

(Ladevolgorde).

6. Klik onder aan het scherm op Save Changes (Wijzigingen opslaan).

Printerinstellingen

Phaser™ 4500-laserprinter

1-20

De helderheid van het voorpaneel aanpassen

Ga als volgt te werk om de helderheid van de achtergrondverlichting voor het voorpaneel

aan

te passen:

1. Selecteer Printerinstellingen op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Instellingen voorpaneel en druk op de knop OK.

3. Selecteer Helderheid voorpaneel en druk op de knop OK.

4. Druk op de knop pijl-omlaag of pijl-omhoog om de helderheid van het voorpaneel

te verhogen of te verlagen. De waarden voor de helderheid lopen van 0 (geen

achtergrondverlichting) tot en met 10 (de helderste achtergrondverlichting).

5. Druk op de knop OK om uw wijziging op te slaan.

Het contrast op het voorpaneel aanpassen

Ga als volgt te werk om het contrast tussen tekst en achtergrond aan te passen, zodat de tekst

op het voorpaneel beter leesbaar wordt:

1. Selecteer Printerinstellingen op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Instellingen voorpaneel en druk op de knop OK.

3. Selecteer Contrast voorpaneel en druk op de knop OK.

4. Druk op de knop pijl-omlaag of pijl-omhoog om het contrast van het voorpaneel te

verhogen of te verlagen. De waarden voor het contrast lopen van 1 (de helderste

achtergrondverlichting) tot en met 10 (geen achtergrondverlichting).

5. Druk op de knop OK om uw wijziging op te slaan.

De taal op het voorpaneel wijzigen

Ga als volgt te werk om de taal van de tekst op het voorpaneel, CentreWare IS en bepaalde

gegevenspagina’s te wijzigen:

1. Selecteer Printerinstellingen op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Instellingen voorpaneel en druk op de knop OK.

3. Selecteer Taal voorpaneel en druk op de knop OK.

4. Selecteer de gewenste taal en druk op de knop OK.

Phaser™ 4500-laserprinter

1-21

Lettertypen

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ ‘Typen lettertypen’ op pagina 1-21

■ ‘Residente printerlettertypen’ op pagina 1-21

■ ‘Een overzicht van beschikbare lettertypen bekijken’ op pagina 1-21

■ ‘Een lijst van beschikbare lettertypen afdrukken’ op pagina 1-22

■ ‘Lettertypen downloaden’ op pagina 1-23

Typen lettertypen

De printer gebruikt de volgende lettertypen:

■ Residente lettertypen.

■ Lettertypen die in het geheugen van de printer zijn geladen.

■ Lettertypen van de toepassing die samen met de afdruktaak zijn gedownload.

Met ATM-software (Adobe Type Manager) worden deze lettertypen op het beeldscherm van

uw computer weergegeven zoals ze op de afdrukken verschijnen.

Als ATM niet op uw computer is geïnstalleerd:

1. installeert u ATM vanaf de Cd-rom met printerinstallatieprogramma en

hulpprogramma's.

2. installeert u de schermlettertypen van de printer voor uw computer vanuit de ATM-map.

Residente printerlettertypen

Voor het afdrukken zijn de residente PostScript- en PCL-lettertypen op de printer altijd

beschikbaar. Druk een voorbeeld van de residente PostScript- of PCL-lettertypen af via het

voorpaneel. Zie Gegevenspagina's in deze sectie voor informatie over hoe u het voorbeeld

afdrukt.

Een overzicht van beschikbare lettertypen bekijken

Een lijst van beschikbare PCL- of PostScript-lettertypen afdrukken met CentreWare IS:

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx) van de

browser.

3. Selecteer Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map Web Server (Webserver) op de linkerzijbalk.

5. Selecteer Font Files (Lettertypebestanden).

Lettertypen

Phaser™ 4500-laserprinter

1-22

Een lijst van beschikbare lettertypen afdrukken

U kunt een lijst van beschikbare PostScript- of PCL-lettertypen afdrukken:

■ via het voorpaneel van de printer

■ via CentreWare IS

■ via het printerstuurprogramma

Via het voorpaneel van de printer

Via het voorpaneel een lijst van PostScript- of PCL-lettertypen afdrukken:

1. Selecteer Gegevens en druk op de knop OK.

2. Selecteer Gegevenspagina’s en druk op de knop OK.

3. Selecteer PCL-lettertypenlijst of PostScript-lettertypenlijst en druk op de knop

OK om af te drukken.

Via CentreWare IS

Vanuit CentreWare IS een lijst van PostScript- of PCL-lettertypen afdrukken:

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx) in de

browser.

3. Selecteer Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map Web server (Webserver) op de linkerzijbalk.

5. Selecteer Font Files (Lettertypebestanden).

6. Klik op het printer pictogram om de lijst met lettertypen af te drukken.

Via een pc-printerstuurprogramma

Vanuit het printerstuurprogramma een lijst van PostScript- of PCL-lettertypen afdrukken:

1. Selecteer Start, Instellingen en Printers.

2. Klik met de rechtermuisknop op de printer 4500 en kies Eigenschappen.

3. Selecteer het tabblad Probleemoplossing.

4. Klik op de pijl van de vervolgkeuzelijst Printergegevens om de lijst met opties weer

te geven.

5. Selecteer PostScript-lettertypenlijst of PCL-lettertypenlijst in de vervolgkeuzelijst.

6. Klik op Afdrukken.

Lettertypen

Phaser™ 4500-laserprinter

1-23

Een overzicht van lettertypen weergeven op een Mac

Gebruik het Apple-printerhulpprogramma om de lettertypen weer te geven die beschikbaar

zijn op de printer.

1. Als het Apple-printerhulpprogramma niet op uw computer staat, installeert u het vanaf de

Cd-rom met printerinstallatieprogramma en hulpprogramma's.

2. Dubbelklik op het pictogram Apple Printer Utility (in de map PhaserTools op de vaste

schijf van uw computer) om het hulpprogramma te starten.

3. Ga als volgt te werk in het dialoogvenster Printer Selector:

a. Selecteer onder AppleTalk-zones de zone van de printer.

b. Selecteer uw printer onder Printers.

c. Klik op Printer openen.

4. Selecteer Lettertypevoorbeelden afdrukken in het menu Bestand.

Lettertypen downloaden

Om de residente lettertypen (die altijd beschikbaar zijn voor het afdrukken) aan te vullen,

kunnen er laadbare lettertypen van de computer naar de printer worden verzonden en in het

geheugen van de printer of op de vaste schijf van de printer worden opgeslagen.

Opmerking

Als u de printer uitschakelt, worden de lettertypen die u naar het geheugen hebt

gedownload, gewist. U moet deze lettertypen opnieuw downloaden wanneer u de

printer inschakelt.

Voordat u afdrukt, moet u controleren of de lettertypen die in het document worden gebruikt,

op de printer zijn geïnstalleerd of zo zijn ingesteld dat ze op de juiste manier kunnen worden

gedownload. Als uw document een lettertype bevat dat niet in de printer is geladen of niet

wordt geladen met de afdruktaak, wordt een ander lettertype gebruikt.

Lettertypen

Phaser™ 4500-laserprinter

1-24

De printer gebruikt de volgende laadbare lettertypen:

Ondersteuning voor PCL-lettertypen:

■ Type 0

■ Type 10

■ Type 11

■ Type 15

■ Type 20

Ondersteuning voor Postscript-lettertypen:

■ Type 1

■ Type 3

■ Adobe

■ Agfa

■ Bitstream

■ Microsoft

■ Apple

TrueType (schaalbaar tot elke puntgrootte en ziet er op het scherm net zo uit als op papier)

Voor een lijst van de lettertypen die beschikbaar zijn op de printer installeert u het

lettertypebeheerprogramma. U vindt dit op de website van Xerox:

www.xerox.com/office/support.

1. Selecteer uw printer in de vervolgkeuzelijst Network Printers (Netwerkprinters).

2. Selecteer uw platform in de vervolgkeuzelijst Which files for your printer would you

like? (Welke bestanden voor uw printer wenst u?)

3. Selecteer Printer Utilities (Printerhulpprogramma's) in de vervolgkeuzelijst.

4. Klik op Go (Start).

5. Selecteer CentreWare Font Management Utility.

6. Sla het .exe-bestand op het bureaublad op.

7. Dubbelklik op het bureaubladpictogram van het .exe-bestand om het programma voor

lettertypebeheer te installeren.

Lettertypen downloaden van CentreWare Font Management Utility

CentreWare Font Management Utility (FMU) is een Windows-toepassing waarmee u

lettertypen, macro’s en formulieren kunt beheren op de vaste schijf van een printer. Door

lettertypen op een printer te downloaden kunt u de afdrukprestaties verbeteren en de omvang

van het netwerkverkeer reduceren. Met dit lettertypebeheerprogramma kunt u een overzicht

krijgen van PostScript- en PCL-lettertypen, deze lettertypen afdrukken en downloaden. U kunt

Font Management Utility downloaden vanaf de website van Xerox:

www.xerox.com/office/drivers. Gebruik het trefwoord FMU.

Lettertypen

Phaser™ 4500-laserprinter

1-25

Lettertypen downloaden van een Mac (alleen 9.x)

Gebruik het Apple-printerhulpprogramma om lettertypen naar de printer te downloaden.

Opmerking

Als het Apple-printerhulpprogramma niet op uw computer staat, installeert u het vanaf

de Cd-rom met printerinstallatieprogramma en hulpprogramma's.

1. Dubbelklik op het pictogram Apple Printer Utility (in de map PhaserTools op de vaste

schijf van uw computer) om het hulpprogramma te starten.

2. Ga als volgt te werk in het dialoogvenster Printer Selector:

a. Selecteer onder AppleTalk-zones de zone van de printer.

b. Selecteer uw printer onder Printers.

c. Klik op Printer openen.

3. Klik op de pijl naast Printervoorkeuren.

4. Klik op de pijl naast Lettertypen om de lijst met geïnstalleerde lettertypen en hun locatie

weer te geven. Klik vervolgens op Voe g toe.

5. Selecteer de map met het lettertype dat u wilt downloaden, selecteer het lettertype en klik

op Voeg toe . Het lettertype kan nu worden gedownload.

Opmerking

Als u alle lettertypen in de map wilt toevoegen aan de lijst met lettertypen die u wilt

downloaden, klikt u op de knop Voeg alles toe. Als u een bepaald lettertype niet wilt

downloaden, selecteert u het lettertype in de lijst met lettertypen die u wilt

downloaden en klikt u op Verw ij der.

6. Selecteer het printergeheugen of de vaste schijf onder Bestemming.

7. Klik op Verzend om de lettertypen in de lijst te downloaden.

Opmerking

Als u gedownloade lettertypen uit de printer wilt verwijderen, neemt u stap 2 tot en met 4.

Klik op de vervolgkeuzelijst Lettertypen, selecteer het lettertype dat u wilt verwijderen

en klik op Verwi jde r.

Phaser™ 4500-laserprinter

1-26

Uw printer registreren

Registratie van uw printer is snel en eenvoudig. U kunt de printer op een van de volgende

manieren registreren:

■ met de registratiekaart die bij de printer is geleverd

■ via het on line formulier op www.xerox.com/office/4500support

■ via de webkoppeling op de Cd-rom met printerinstallatieprogramma en hulpprogramma's

Door uw printer te registreren hebt u toegang tot Color Connection, een belangrijke bron voor

de meest recente aanwijzingen en tips voor beter afdrukken, en nieuwe ideeën om uw bedrijf

te promoten. Color Connection biedt u alle mogelijkheden om te imponeren met uw

afdrukken.

Door uw printer te registreren hebt u ook toegang tot updates en nieuws over uw printer.

Phaser™ 4500-laserprinter

2-1

In deze sectie wordt het volgende besproken:

■ ‘Papier plaatsen’ op pagina 2-2

■ ‘Ondersteund papier’ op pagina 2-6

■ ‘Eenvoudige afdruktaken’ op pagina 2-11

■ ‘Afdrukopties aanpassen’ op pagina 2-19

■ ‘Dubbelzijdig afdrukken’ op pagina 2-26

■ ‘Transparanten’ op pagina 2-29

■ ‘Enveloppen’ op pagina 2-32

■ ‘Etiketten, indexkaarten en wenskaarten’ op pagina 2-35

■ ‘Aangepast papierformaat’ op pagina 2-40

■ ‘Geavanceerde opties’ op pagina 2-43

■ ‘Verbruiksartikelen en recycling’ op pagina 2-54

Afdrukken

Phaser™ 4500-laserprinter

2-2

Papier plaatsen

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ ‘Richtlijnen’ op pagina 2-2

■ ‘Lade instellen’ op pagina 2-2

De papierladen kunnen worden aangepast aan de meeste soorten en formaten papier,

transparanten of andere speciale media. Zie voor meer informatie over het plaatsen van papier:

Documentatie/Afdrukken/Eenvoudige afdruktaken op de Cd-rom met

gebruikersdocumentatie.

Let op

Als u de papiersoort in een lade wijzigt, moet u de papiersoort en het papierformaat op het

voorpaneel aanpassen aan de soort die u hebt geladen. Doet u dit niet, dan kunnen er

problemen met de afdrukkwaliteit optreden en kan de fuser beschadigd raken.

Richtlijnen

Nadat u papier in een lade hebt geplaatst en de papiergeleiders hebt aangepast, moet u via het

voorpaneel de papiersoort en het papierformaat instellen. Voor alle laden moeten zowel de

papiersoort als het papierformaat via het voorpaneel worden ingesteld.

■ Leg niet te veel papier in de lade. Zie het label van de lade voor de maximumindicators

van de vullijn.

■ Als het papier regelmatig vastloopt, keert u de stapel papier of media om. Als het

probleem hierdoor niet wordt opgelost, gebruikt u een nieuw pak papier, transparanten of

andere speciale media.

■ Gebruik alleen papieren enveloppen. Gebruik geen enveloppen met plastic vensters of

metalen klemmen.

Lade instellen

1. Wanneer u papier, transparanten of andere speciale media in een lade wilt plaatsen, moet u

de lade volledig uit de printer trekken.

4500-001

Papier plaatsen

Phaser™ 4500-laserprinter

2-3

2. Als u papier met een andere breedte of lengte plaatst, past u de breedte- en lengtegeleiders

aan.

3. Als u Legal- of US Folio (Legal 13)-papier wilt gebruiken, moet u de lade langer maken.

Hiervoor schuift u de ontgrendelingsklemmen naar de zijkanten van de lade en trekt u de

voorkant van de lade naar buiten. Als u de lade korter wilt maken, schuift u de

ontgrendelingsklemmen naar de zijkanten van de lade en drukt u de voorkant van de lade

naar binnen.

Lengtegeleider Breedtegeleiders

Lade langer maken Lade korter maken

4500-024

4500-023

4500-059

4500-060

Papier plaatsen

Phaser™ 4500-laserprinter

2-4

4. Plaats het papier, de transparanten of andere speciale media in de lade. Laad het papier

niet boven de vullijn in de lade.

5. Schuif de breedtegeleiders stevig tegen het papier of de andere speciale media.

Vullijn voor papier/transparanten

4500-003

4500-023

Papier plaatsen

Phaser™ 4500-laserprinter

2-5

6. Schuif de lade in de sleuf en duw de lade volledig naar de achterkant van de printer.

7. Selecteer het papiertype en -formaat wanneer hierom wordt gevraagd op het voorpaneel.

Let op

Beschadigingen die het gevolg zijn van het gebruik van niet-toegestane papiersoorten,

transparanten en andere speciale media, vallen niet onder de garantie,

serviceovereenkomst of volle-tevredenheidsgarantie van Xerox. De volle-

tevredenheidsgarantie van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Buiten

de VS en Canada kunnen andere garantievoorwaarden gelden. Neem voor meer informatie

contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger.

Ga voor on line ondersteuningsinformatie naar www.xerox.com/office/4500support.

4500-040

4500-020

Phaser 4500

Phaser™ 4500-laserprinter

2-6

Ondersteund papier

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ ‘Papiergewichten’ op pagina 2-7

■ ‘Richtlijnen voor het gebruik van papier’ op pagina 2-9

■ ‘Richtlijnen voor papieropslag’ op pagina 2-9

■ ‘Papier dat de printer kan beschadigen’ op pagina 2-10

Neem de richtlijnen uit deze tabellen in acht voor de hoogste afdrukkwaliteit en om vastlopen

van het papier te vermijden. Voor het beste resultaat gebruikt u alleen Xerox Printing-media

die voor uw printer worden opgegeven. Deze media verzekeren u van uitstekende resultaten

op uw Phaser

4500 laserprinter.

Afmetingen van papier en media

Invoer Uitvoer

Papierformaat Lade 1 Lade 2-4 Standaardlade

Stapeleenheid

voor 500 vel*

Letter (8,5 x 11 inch)

●●

▲▲

A4 (210 x 297 mm)

● ●

▲ ▲

A5 (148 x 210 mm)

●● ▲ ▲

A6 (105 x 148 mm) ■ ■ ▲ ▲

ISO B5 (176 x 250 mm) ■■ ▲ ▲

B5 JIS (182 x 257 mm)

● ●

▲ ▲

Indexkaart (3 x 5 inch)

■

– ▲ –

Statement (5,5 x 8,5 inch) ■ ■ ▲

▲

Executive (7,25 x 10,5 inch)

●●

▲▲

US Folio (Legal 13) (8,5 x 13 inch)

● ●

▲ ▲

Legal (8,5 x 14 inch)

●●

▲▲

Enveloppen

#10 Commercial (4,12 x 9,5 inch)

■

▲▲

Monarch (3,87 x 7,5 inch)

■

▲ ▲

DL (110 x 220 mm)

■

▲▲

C5 (162 x 229 mm)

■

▲ ▲

B5 (176 x 250 mm)

■

▲▲

Capaciteit

150 550 500 500

● = Automatisch gevonden formaat

■ = Door de gebruiker geselecteerd formaat

▲ = Uitvoer

* = Optie

1 = Alleen enkelzijdig afdrukken

2 = Maximumcapaciteit met papier van 75 g/m

. Zwaarder/dikker materiaal beperkt de capaciteit.

Ondersteund papier

Phaser™ 4500-laserprinter

2-7

Ga voor on line ondersteuningsinformatie naar www.xerox.com/office/infoSMART.

Papiergewichten

De Phaser 4500-laserprinter ondersteunt de volgende papiertypen en -gewichten:

Formaten voor enkel- en dubbelzijdig afdrukken

Invoer Uitvoer

Lade 1 Lade 2-4 Standaardlade

Stapeleenheid

voor 500 vel

Enkelzijdig afdrukken

Breedte

76 -216 mm

98 -216 mm

76 -216 mm

90 -216 mm

Hoogte

127 -356 mm

148 -356 mm

127 -356 mm

140 -356 mm

Dubbelzijdig afdrukken

Breedte

90 -216 mm

98 -216 mm

Zelfde als invoer

Hoogte

140 -356 mm

148 -356 mm

Zelfde als invoer

Formaten en gewichten van papier en media

Type papier/media Gewicht

Schrijfpapier

60-216 g/m

Etiketten*

Xerox A4-etiketten, 24 per vel

Xerox veelzijdige etiketten, 30 per vel

Transparanten*

Xerox heldere transparanten

Wenskaarten

190 g/m

(omslagpapier)

Indexkaarten

60-216 g/m

Labelkaarten

60-216 g/m

Karton voor dekbladen

60-216 g/m

* Alleen enkelzijdig afdrukken

Ondersteund papier

Phaser™ 4500-laserprinter

2-8

Xerox Printing-media

Xerox Professional-afdrukpapier Formaat Beschrijving Artikelnummer

Xerox Premium Multipurpose 4024

Letter 8,5 x 11 inch

20 lbs. (75 g/m

)

3R721

Xerox Business Multipurpose 4200

Letter 8,5 x 11 inch

20 lbs. (75 g/m

)

3R2047

Xerox Premium Multipurpose 4024

Legal 8,5 x 14 inch

20 lbs. (75 g/m

)

3R727

Xerox Premium Multipurpose 4024

Letter 8,5 x 11 inch

20 lbs. (75 g/m

)

3R2531

Xerox Premier Paper

A4 210 x 297 mm

80 g/m

3R91720 of

3R91805

Xerox Business Paper

A4 210 x 297 mm

80 g/m

3R91820

Dekbladen en indexkaarten van Xerox

Xerox Premium Multipurpose 4024 Cover

Letter 8,5 x 11 inch

65 lbs. (243 g/m

)

3R3041

Xerox Premium Multipurpose 4024 Index

Letter 8,5 x 11 inch

90 lbs. (243 g/m

)

3R3004

Gerecycled papier van Xerox

Xerox Multipurpose Recycled - 30% PCW

Letter 8,5 x 11 inch

20 lbs. (75 g/m

)

3R6296

Xerox Recycled Paper - 100% PCW

A4 210 x 297 mm

80 g/m

3R91165

Geperforeerd papier van Xerox

Xerox Premium Multipurpose 4024 - 3Hole

Letter 8,5 x 11 inch

20 lbs. (75 g/m

)

3R2193

Xerox Premium Multipurpose 4200 - 3Hole

Letter 8,5 x 11 inch

20 lbs. (75 g/m

)

3R2641

Xerox Premium Multipurpose 4024 - 3Hole

Letter 8,5 x 11 inch

24 lbs. (90 g/m

)

3R3317

Xerox Business Paper - 4Hole

A4 210 x 297 mm

80 g/m

3R91823

Xerox-etiketten

Xerox High Speed Labels

Letter 8,5 x 11 inch 33 etiketten per vel 3R3139

Xerox Clear High Speed Labels

Letter 8,5 x 11 inch 33 etiketten per vel 3R5139

Xerox High Speed Labels

A4 210 x 297 mm 24 etiketten per vel 3R96178

Xerox-transparantenfolie

Xerox Clear - No Strip

Letter 8,5 x 11 inch 3R3117

Xerox Paper-backed - Clear

Letter 8,5 x 11 inch 3R4173

Xerox Type C, normaal

A4 210 x 297 mm 3R96002

Xerox-media zonder koolstof

2 - Part (White/Canary)

Letter 8,5 x 11 inch Normaal/omgekeerd

verzamelen

3R12130

2 - Part (White/Pink)

Letter 8,5 x 11 inch Normaal/omgekeerd

verzamelen

3R12132

2 - Part (White/Canary)

Legal 8,5. x 14 inch Normaal/omgekeerd

verzamelen

3R12133

3 - Part (White/Canary/Pink)

Legal 8,5 x 14 inch Normaal verzamelen 3R12137

3 - Part (White/Canary/Pink)

Letter 8,5 x 11 inch Normaal verzamelen 3R12135

3 - Part (White/Canary/Pink)

A4 210 x 297 mm Normaal verzamelen 3R97108

Ondersteund papier

Phaser™ 4500-laserprinter

2-9

Richtlijnen voor het gebruik van papier

U kunt de meeste formaten en typen papier, transparanten of andere speciale media in de

printer plaatsen. Alleen lade 1 kan voor indexkaarten van 3 x 5 inch worden gebruikt.

■ Gebruik alleen papieren enveloppen. Gebruik geen opgevulde enveloppen.

■ Gebruik geen vensterenveloppen, enveloppen met metalen klemmen of enveloppen met

plakranden met beschermstrips.

Richtlijnen voor papieropslag

Voor optimale afdrukkwaliteit is het belangrijk dat u voor een goede omgeving voor het papier

zorgt, het papier op de juiste manier gebruikt en het op de juiste wijze bewaart.

■ Bewaar papier in een donkere, koele en relatief droge ruimte. De meeste papiermaterialen

kunnen beschadigd raken door ultraviolet (UV) en zichtbaar licht. Vooral UV-straling, die

wordt gegenereerd door de zon en tl-lampen, is heel schadelijk voor papier. Beperk de

intensiteit en de duur van blootstelling aan zichtbaar licht zoveel mogelijk.

■ U wordt aangeraden de temperatuur en relatieve luchtvochtigheid constant te houden.

■ Zorg dat er geen licht, hitte en vocht is.

■ Bewaar papier niet op zolder, in de keuken, in de garage of in de kelder. Binnenmuren zijn

droger dan buitenmuren, waar vochtophoping mogelijk is.

■ Leg uw papiervoorraad op een effen oppervlak, bijvoorbeeld op pallets, karton, planken of

in kasten.

■ Bewaar geen voedsel of drank in de opslag-/verwerkingsruimte van het papier.

■ Open verzegelde papierpakken pas wanneer u deze in de printer wilt laden. Laat het papier

in de oorspronkelijke verpakking en haal een pak pas uit de doos wanneer u het wilt

gebruiken. De verpakking van de meeste commerciële standaardformaten is aan de

binnenkant voorzien van een beschermlaag tegen vochtverlies of -toename.

Phaser-media worden verkocht in een aangepaste verpakking die transportproblemen

voorkomt en optimale afdrukresultaten garandeert. Laat de media in de verpakking totdat u ze

gaat gebruiken. Plaats ongebruikte media weer in de oorspronkelijke verpakking en sluit

deze goed.

Ondersteund papier

Phaser™ 4500-laserprinter

2-10

Papier dat de printer kan beschadigen

Uw printer is ontworpen voor gebruik met verschillende papiersoorten. Ga naar

Documentatie/Afdrukken/Ondersteunde papiersoorten op de Cd-rom met

gebruikersdocumentatie voor meer informatie over ondersteunde papiersoorten.

Niet-ondersteunde mediasoorten kunnen de afdrukkwaliteit verminderen, het papier laten

vastlopen en/of de printer beschadigen.

Dit zijn voorbeelden van papier dat niet mag worden gebruikt:

■ ruwe of poreuze media.

■ gefotokopieerd papier.

■ papier met uitgeknipte delen of perforaties.

■ papier met nietjes.

■ vensterenveloppen, enveloppen met metalen klemmen, plakranden met beschermstrips of

naden op de zijkanten.

Waarschuwing

Gebruik alleen heldere transparantenfolie van Xerox. Andere soorten transparantenfolie

kunnen smelten en de printer beschadigen.

Phaser™ 4500-laserprinter

2-11

Eenvoudige afdruktaken

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ ‘Papier plaatsen in lade 1’ op pagina 2-11

■ ‘Papier plaatsen in lade 2-4’ op pagina 2-15

■ ‘Factoren die de prestaties van de printer beïnvloeden’ op pagina 2-18

Ga als volgt te werk om afdruktaken uit te voeren:

1. Leg papier in de lade.

2. Pas de geleiders in de lade aan het papier aan.

3. Als het voorpaneel dit aangeeft, bevestigt of wijzigt u de papiersoort en/of het

papierformaat.

4. Selecteer Bestand/Afdrukken om de afdrukopties in het printerstuurprogramma aan te

passen.

5. Stuur de taak naar de printer vanuit het dialoogvenster Afdrukken van de toepassing.

Ga naar Documentatie/Afdrukken/Ondersteunde papiersoorten op de Cd-rom met

gebruikersdocumentatie voor meer informatie over papiersoorten, -gewichten en -grootten.

Papier plaatsen in lade 1

Lade 1 kan worden gebruikt voor alle soorten papier, transparanten en speciale media, evenals

voor indexkaarten van 3 x 5 inch.

Ga naar Documentatie/Afdrukken/Ondersteunde papiersoorten op de Cd-rom met

gebruikersdocumentatie voor meer informatie over papiersoorten, -gewichten en -grootten.

Let op

Als u de papiersoort in een lade wijzigt, moet

u de papiersoort en het papierformaat op het

voorpaneel aanpassen aan de soort die u hebt

geladen. Doet u dit niet, dan kunnen er

problemen met de afdrukkwaliteit

optreden en kan de fuser beschadigd

raken.

4500-020

Phaser 4500

Eenvoudige afdruktaken

Phaser™ 4500-laserprinter

2-12

1. Trek de lade helemaal uit de printer.

2. Als u papier met een andere breedte of lengte plaatst, past u de breedte- en lengtegeleiders

aan.

3. Als u Legal- of US Folio (Legal 13)-papier wilt gebruiken, moet u de lade langer maken.

Hiervoor schuift u de ontgrendelingsklemmen naar de zijkanten van de lade en trekt u de

voorkant van de lade naar buiten. Als u de lade korter wilt maken, schuift u de

ontgrendelingsklemmen naar de zijkanten van de lade en drukt u de voorkant van de lade

naar binnen.

4500-001

4500-024

4500-023

4500-059

4500-060

Eenvoudige afdruktaken

Phaser™ 4500-laserprinter

2-13

4. Plaats het papier, de transparanten of andere speciale media in de lade.

Opmerking

Laad het papier, de transparanten of de speciale media niet boven de vullijnen in de

lade. Gebruik alleen effen papier, transparanten of speciale media. Als karton of

zwaarder papier met een lengte van minder dan 175 mm regelmatig vastloopt, moet u

minder vellen in de lade plaatsen.

5. Schuif de breedtegeleider stevig tegen het papier of de andere speciale media.

4500-016

4500-003

4500-023

Eenvoudige afdruktaken

Phaser™ 4500-laserprinter

2-14

6. Schuif de lade in de sleuf en duw de lade volledig naar de achterkant van de printer.

7. Bevestig of wijzig het papiertype en -formaat wanneer hierom wordt gevraagd op het

voorpaneel.

4500-040

4500-020

Phaser 4500

Eenvoudige afdruktaken

Phaser™ 4500-laserprinter

2-15

Papier plaatsen in lade 2-4

Gebruik lade 2-4 voor alle soorten papier, transparanten en speciale media, behalve voor

indexkaarten van 3 x 5 inch.

1. Trek de lade helemaal uit de printer.

2. Als u papier met een andere breedte of lengte plaatst, past u de breedte- en lengtegeleiders

aan.

Let op

Als u de papiersoort in een lade wijzigt, moet u

de papiersoort op het voorpaneel aanpassen aan

de soort die u hebt geladen. Doet u dit niet,

dan kunnen er problemen met de

afdrukkwaliteit optreden en kan de fuser

beschadigd raken.

4500-020

Phaser 4500

4500-078

4500-089

4500-088

Eenvoudige afdruktaken

Phaser™ 4500-laserprinter

2-16

3. Als u Legal- of US Folio (Legal 13)-papier wilt gebruiken, moet u de lade langer maken.

Hiervoor schuift u de ontgrendelingsklemmen naar de zijkanten van de lade en trekt u de

voorkant van de lade naar buiten. Als u de lade korter wilt maken, schuift u de

ontgrendelingsklemmen naar de zijkanten van de lade en drukt u de voorkant van de lade

naar binnen.

4. Plaats het papier, de transparanten of andere speciale media in de lade.

Opmerking

Laad het papier, de transparanten of de speciale media niet boven de vullijnen in de

lade. Gebruik alleen effen papier, transparanten of speciale media. Als karton of

zwaarder papier met een lengte van minder dan 175 mm regelmatig vastloopt, moet u

minder vellen in de lade plaatsen.

4500-090

4500-091

4500-087

4500-086

Eenvoudige afdruktaken

Phaser™ 4500-laserprinter

2-17

5. Schuif de breedtegeleider stevig tegen het papier of de andere speciale media.

6. Schuif de lade in de sleuf en duw de lade volledig naar de achterkant van de printer.

7. Selecteer het papiertype en -formaat wanneer hierom wordt gevraagd op het voorpaneel.

Opmerking

Voor meer informatie over afdrukopties en andere selecties klikt u op de knop Help op het

tabblad van het printerstuurprogramma om de on line Help-functie te activeren.

4500-088

4500-077

4500-020

Phaser 4500

Eenvoudige afdruktaken

Phaser™ 4500-laserprinter

2-18

Factoren die de prestaties van de printer beïnvloeden

Een afdruktaak wordt beïnvloed door een groot aantal factoren, zoals de afdruksnelheid

(uitgedrukt in aantal pagina’s per minuut), de gebruikte media, de downloadtijd en de

verwerkingstijd van de printer.

De downloadtijd van de computer en de verwerkingstijd van de printer zijn afhankelijk van

verschillende factoren, zoals:

■ printergeheugen

■ verbindingstype (netwerk, parallel of USB)

■ netwerkbesturingssysteem

■ printerconfiguratie

■ bestandsgrootte en afbeeldingstype

■ computersnelheid

Opmerking

Het toevoegen van extra printergeheugen (RAM) kan de algemene printersnelheid

verhogen, maar heeft geen invloed op het aantal pagina’s per minuut (ppm) dat door de

printer kan worden afgedrukt.

Phaser™ 4500-laserprinter

2-19

Afdrukopties aanpassen

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ ‘Afdrukopties instellen’ op pagina 2-19

■ ‘Eigenschappen selecteren voor een specifieke taak (Mac)’ op pagina 2-23

■ ‘Afdrukkwaliteit selecteren’ op pagina 2-25

Afdrukopties instellen

Het Xerox-printerstuurprogramma biedt vele afdrukopties.

Afdrukvoorkeuren selecteren in Windows

Printervoorkeuren gelden voor al uw afdruktaken, tenzij u ze voor een specifieke taak

overschrijft. Als u bijvoorbeeld automatisch dubbelzijdig afdrukken wilt gebruiken voor de

meeste afdruktaken, stelt u deze optie in bij de printerinstellingen.

1. Klik op Start, selecteer Instellingen en klik vervolgens op Printers.

2. Klik in de map Printers met de rechtermuisknop op het pictogram voor uw printer.

3. Kies Printervoorkeuren of Eigenschappen in het snelmenu.

4. Selecteer de gewenste opties op de tabbladen van het stuurprogramma. Zie de tabellen

'Instellingen Windows PostScript-stuurprogramma' en 'Instellingen Windows PCL-

stuurprogramma' voor specifieke afdrukopties.

5. Klik op OK om uw selecties op te slaan.

Eigenschappen selecteren voor een specifieke taak (Windows)

Als u voor een specifieke taak speciale instellingen wilt gebruiken, moet u de instellingen van

het stuurprogramma wijzigen voordat u de taak naar de printer zendt. Als u bijvoorbeeld een

bepaalde afbeelding wilt afdrukken met de afdrukkwaliteit Ware 1200 x 1200 dpi, moet u

deze instelling in het stuurprogramma selecteren voordat u de taak afdrukt.

1. Open het document of de afbeelding in de toepassing en open het dialoogvenster

Afdrukken.

2. Selecteer de Phaser 4500-printer en klik op de knop Eigenschappen om het

printerstuurprogramma te openen.

3. Selecteer de gewenste opties op de tabbladen van het stuurprogramma. Raadpleeg de

volgende tabellen voor specifieke afdrukopties.

4. Klik op OK om uw selecties op te slaan.

5. Druk de taak af.

Afdrukopties aanpassen

Phaser™ 4500-laserprinter

2-20

Instellingen Windows PostScript-stuurprogramma

Besturingssysteem

Tabblad/dialoogvenster

Stuurprogramma

Afdrukopties

Windows 2000,

Windows XP of

Windows Server

2003

Tabblad Indeling

■ Afdrukstand

■ Afdrukken op beide zijden (duplex)

■ Pagina's per vel

Dialoogvenster

Geavanceerd

■ Afbeeldingen (Schalen en TrueType-

lettertype)

■ Documentopties (PostScript-opties, Offset

gesorteerde sets, Afdrukken van rand tot

rand, Afbeelding afvlakken, Conceptmodus

en Watermerk)

Tabblad Papier/kwaliteit ■ Papiersoort

■ Papierformaat

■ Ladeselectie

■ Dekbladen

■ Afdrukkwaliteit

Tabblad Uitvoeropties

■ Papierbestemming

■ Deelpagina's

■ Testafdruk, Opgeslagen afdruk, Beveiligde

afdruk

■ Einde van de taak

Tabblad

Probleemoplossing

■ PrintingScout

■ Pagina's printergegevens

■ Nuttige webkoppelingen

Afdrukopties aanpassen

Phaser™ 4500-laserprinter

2-21

Windows NT Tabblad Pagina-

instelling

■ Afdrukstand

■ Afdrukken op beide zijden (dubbelzijdig

afdrukken)

Tabblad Geavanceerd ■ Schalen

■ Pagina-indeling (X op één)

■ Gespiegelde uitvoer en Negatieve uitvoer

■ Printerfuncties (Afdrukken van rand tot rand,

Afbeelding afvlakken, Bron deelpagina,

Deelpagina)

Tabblad Papier/kwaliteit

■ Papiersoort

■ Papierformaat

■ Ladeselectie

■ Dekbladen

■ Afdrukkwaliteit

Tabblad Uitvoeropties

■ Papierbestemming

■ Deelpagina's

■ Testafdruk, Opgeslagen afdruk, Beveiligde

afdruk

Tabblad

Probleemoplossing

■ Pagina's printergegevens

■ Nuttige webkoppelingen

Windows 98 of

Windows ME

Tabblad Instelling

■ Papiersoort

■ Papierformaat

■ Ladeselectie

■ Afdrukstand

■ Afdrukken op één zijde of Afdrukken op twee

zijden

■ Afdrukkwaliteit

Tabblad Uitvoeropties

■ Deelpagina's

■ Dekbladen

■ Testafdruk, Opgeslagen afdruk, Beveiligde

afdruk

Instellingen Windows PostScript-stuurprogramma (vervolg)

Besturingssysteem

Tabblad/dialoogvenster

Stuurprogramma

Afdrukopties

Afdrukopties aanpassen

Phaser™ 4500-laserprinter

2-22

Instellingen Windows PCL-stuurprogramma

Besturingssysteem

Tabblad in

stuurprogramma

Afdrukopties

Windows 2000,

Windows XP of

Windows Server

2003

Tab bl ad Indeling

■ Afdrukstand

■ Afdrukken op beide zijden (duplex)

■ Pagina's per vel

Tab bl ad Papier/

kwaliteit

■ Papiersoort

■ Papierformaat

■ Ladeselectie

■ Dekbladen

■ Afdrukkwaliteit (niet aanwezig in PCL5e)

Tab bl ad

Uitvoeropties

■ Papierbestemming

■ Waarschuw mij wanneer de taak is voltooid

■ Testafdruk, Opgeslagen afdruk, Beveiligde

afdruk

■ Deelpagina's

Tab bl ad

Probleemoplossing

■ PrintingScout

■ Pagina's printergegevens

■ Nuttige webkoppelingen

Windows NT Tabbl ad Pagina-

instelling

■ Afdrukstand

■ Afdrukken op beide zijden (duplex)

Tab bl ad Papier/

kwaliteit

■ Papiersoort

■ Papierformaat

■ Ladeselectie

■ Dekbladen

Tab bl ad

Uitvoeropties

■ Papierbestemming

■ Testafdruk, Opgeslagen afdruk, Beveiligde

afdruk

■ Deelpagina's

Tab bl ad

Probleemoplossing

■ Gegevenspagina's

■ Webkoppelingen

Windows 98, ME Ta bb la d Instelling

■ Pagina-indeling

■ Afdrukkwaliteit

Tab bl ad

Uitvoeropties

■ Papierbestemming

■ Deelpagina's

■ Dekbladen

■ Testafdruk, Opgeslagen afdruk, Beveiligde

afdruk

Tab bl ad

Probleemoplossing

■ PrintingScout

■ Pagina's printergegevens

■ Nuttige webkoppelingen

Afdrukopties aanpassen

Phaser™ 4500-laserprinter

2-23

Opmerking

Voor meer informatie over afdrukopties en andere selecties klikt u op de knop Help op het

tabblad van het printerstuurprogramma om de on line Help-functie te activeren.

Eigenschappen selecteren voor een specifieke taak (Mac)

Als u instellingen wilt selecteren voor een specifieke afdruktaak, moet u de instellingen van

het stuurprogramma wijzigen voordat u de taak naar de printer zendt.

1. Open het document in uw toepassing en kies Print in het menu Archief.

2. Selecteer de gewenste afdrukopties in de menu’s en vervolgkeuzelijsten.

Opmerking

In Macintosh OS X klikt u op Presets opslaan in het scherm van het menu Print om

de huidige printerinstellingen op te slaan. U kunt meerdere presets maken en elke

preset opslaan met een unieke naam en printerinstellingen. Als u taken wilt afdrukken

met specifieke printerinstellingen, klikt u op de overeenkomstige opgeslagen preset in

de lijst Presets.

3. Klik op Print om de taak af te drukken.

Instellingen Macintosh PostScript-stuurprogramma

Besturingssysteem

Vervolgkeuzelijst

Stuurprogramma

Afdrukopties

Mac OS 10.x en

hoger

Exemplaren en Pagina's ■ Exemplaren

■ Pagina's

Layout

■ Pagina's per vel

■ Layout-richting

■ Rand

Uitvoeropties

■ Bewaar als bestand

■ Structuur

Printerfuncties

■ Bron deelpagina

■ Deelpagina (Aan/Uit)

■ Functiesets

Afbeeldingskwaliteit

■ Afdrukkwaliteit

Foutafhandeling

■ PostScript-fouten

■ Schakelen tussen laden

Papierinvoer

■ Alle pagina's uit

■ Eerste pagina uit

■ Overige pagina's

Overzicht Overzicht van alle instellingen van het

printerstuurprogramma

Afdrukopties aanpassen

Phaser™ 4500-laserprinter

2-24

Mac OS 9.x Algemeen ■ Exemplaren

■ Pagina's

■ Papierbron

Afdr. in achtergrond

■ Druk af in

■ Afdruktijdstip

Kleuraanpassing

■ Afdrukkleur

■ Doel

■ Printerprofiel

Voorblad

■ Infopagina

■ Infopagina uit

Lettertype-instellingen

■ Documentatie lettertypen

■ Downloaden lettertypen

Vastleggen afdruktaken

■ Als een PostScript-fout optreedt

■ Documentatie afdruktaken

■ Documentatiemap afdruktaken

Layout

■ Pagina's per vel

■ Rand

■ Druk af aan beide zijden

Bewaar als bestand

■ Structuur

■ PostScript Level

■ Dataformaat

■ Lettertypen bijsluiten

Afdrukkwaliteit

■ 600 x 600 dpi

■ Ware 1200 x 1200 dpi

■ Afbeelding afvlakken

Taaktype

■ Normaal

■ Testafdruk

■ Opgeslagen afdruk

■ Beveiligd afdrukken

Geavanceerde opties 1

■ Papierbestemming

■ Papiertypen

■ Offset gesorteerde sets

■ Afdrukken van rand tot rand

■ Werkwijze bij onjuist afdrukmateriaal

■ Bron deelpagina

■ Deelpagina

Geavanceerde opties 2

■ Papierbron laatste pagina

■ Conceptmodus

Instellingen Macintosh PostScript-stuurprogramma (vervolg)

Besturingssysteem

Vervolgkeuzelijst

Stuurprogramma

Afdrukopties

Afdrukopties aanpassen

Phaser™ 4500-laserprinter

2-25

Afdrukkwaliteit selecteren

Ga als volgt te werk om de modus voor de afdrukkwaliteit op te geven in een ondersteund

stuurprogramma:

■ Windows 98 of Windows ME PostScript-stuurprogramma:

Selecteer op het tabblad Instelling een modus voor de afdrukkwaliteit.

■ Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 of Windows NT

PostScript-stuurprogramma:

Selecteer op het tabblad Papier/kwaliteit een modus voor de afdrukkwaliteit.

■ Mac OS 9-stuurprogramma:

Selecteer in het dialoogvenster Afdrukken de optie Afdrukkwaliteit in de

vervolgkeuzelijst en selecteer vervolgens de gewenste afdrukkwaliteit voor het afdrukken.

■ Mac OS X (versie 10.1 en hoger)-stuurprogramma:

Selecteer in het dialoogvenster Afdrukken de optie Afbeeldingskwaliteit in de

vervolgkeuzelijst en selecteer vervolgens de gewenste afdrukkwaliteit voor het afdrukken

in de vervolgkeuzelijst Afdrukkwaliteit.

Type afdruktaak Afdrukkwaliteitmodus

Meest geschikte algemene modus voor het maken van afdrukken op een

hoge snelheid. Levert scherpe, heldere afdrukken op.

600 x 600 dpi

Hoogste afdrukkwaliteit met hoogste detailniveau. Aanbevolen voor het

afdrukken van foto's. Voor superieure tekstafdruk. In deze modus duurt het

verwerken en afdrukken langer dan in de modus 600 x 600 dpi.

Ware 1200 x 1200 dpi

Phaser™ 4500-laserprinter

2-26

Dubbelzijdig afdrukken

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ ‘Automatisch dubbelzijdig afdrukken’ op pagina 2-26

■ ‘Bindvoorkeuren’ op pagina 2-27

Automatisch dubbelzijdig afdrukken

Richtlijnen

■ U kunt de functie voor automatisch dubbelzijdig afdrukken alleen gebruiken als er een

eenheid voor dubbelzijdig afdrukken in uw printer is geïnstalleerd. U kunt deze functie

ook met behulp van een upgrade toevoegen aan de 4500B en 4500N.

■ Als u een dubbelzijdig document wilt afdrukken, moet het papiergewicht zich binnen het

volgende bereik bevinden:

Lade 1 Lade 2-4

Breedte 90 -216 mm

98 -216 mm

Lengte 140 -356 mm

148 -356 mm

Papiergewicht

60 - 216 g/m

Dubbelzijdig afdrukken

Phaser™ 4500-laserprinter

2-27

Bindvoorkeuren

Gebruik het printerstuurprogramma om de afdrukstand Staand of Liggend te selecteren voor

de afbeeldingen op de pagina. Als u taken dubbelzijdig afdrukt, geeft u op hoe de pagina’s

moeten worden ingebonden om te bepalen hoe deze worden omgedraaid.

Ga als volgt te werk om automatisch dubbelzijdig af te drukken:

1. Leg papier in de lade. Zie voor meer informatie: Documentatie/Afdrukken/Eenvoudige

afdruktaken op de Cd-rom met gebruikersdocumentatie.

2. In het printerstuurprogramma doet u het volgende:

■ Selecteer de afdrukstand Staand of Liggend.

■ Selecteer Dubbelzijdig afdrukken, zoals in de volgende tabel wordt beschreven.

3. Klik op OK om de instellingen van het printerstuurprogramma te accepteren en klik

nogmaals op OK om het afdrukken te starten.

Staand

Binden aan zijrand

Over lange papierzijde

spiegelen

Staand

Binden aan bovenrand

Over korte papierzijde

spiegelen

Liggend

Binden aan zijrand

Over korte papierzijde

spiegelen

Liggend

Binden aan bovenrand

Over lange papierzijde

spiegelen

Het printerstuurprogramma instellen voor dubbelzijdig afdrukken

Besturingssysteem Procedure

Windows 98 of

Windows ME

1. Selecteer eerst Bestand en vervolgens Afdrukken.

2. Klik op Eigenschappen.

3. Klik op het tabblad Instelling en selecteer Afdrukken op één zijde of

Afdrukken op twee zijden.

4. Selecteer Binden aan bovenrand of hef de selectie van deze optie op.

Windows 2000,

Windows XP of

Windows Server 2003

1. Selecteer eerst Bestand en vervolgens Afdrukken.

2. Klik op Eigenschappen.

3. Selecteer op het tabblad Indeling onder Dubbelzijdig afdrukken de

optie Over lange zijde spiegelen of Over korte zijde spiegelen.

4. Selecteer het aantal pagina's in de vervolgkeuzelijst Pagina's per vel.

Windows NT 1. Selecteer eerst Bestand en vervolgens Afdrukken.

2. Klik op Eigenschappen.

3. Selecteer op het tabblad Pagina-instelling onder Dubbelzijdig

afdrukken de optie Over lange zijde spiegelen of Over korte zijde

spiegelen.

Dubbelzijdig afdrukken

Phaser™ 4500-laserprinter

2-28

Mac OS 9 1. Selecteer eerst Archief en vervolgens Print.

2. Selecteer Lay-out.

3. Selecteer Afdrukken op beide zijden.

4. Klik op het bind pictogram voor de zijde die u wilt binden.

Mac OS X versie 10.1

(of hoger)

1. Selecteer eerst Archief en vervolgens Print.

2. Selecteer Duplex.

3. Selecteer Afdrukken op beide zijden.

4. Klik op het bind pictogram voor de zijde die u wilt binden.

Het printerstuurprogramma instellen voor dubbelzijdig afdrukken (vervolg)

Besturingssysteem Procedure

Phaser™ 4500-laserprinter

2-29

Transparanten

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ ‘Richtlijnen’ op pagina 2-29

■ ‘Transparanten afdrukken vanuit lade 1-4’ op pagina 2-29

U kunt Xerox heldere transparanten in iedere lade plaatsen. Deze zijn uitsluitend geschikt voor

enkelzijdig afdrukken. Als u Xerox heldere transparanten wilt bestellen, neemt u contact op

met uw plaatselijke leverancier.

Richtlijnen

■ Verwijder al het papier voordat u transparanten in de lade plaatst.

■ Laad geen transparanten boven de vullijn. Dit kan een papierstoring veroorzaken.

■ Neem transparanten met beide handen bij de randen vast om te voorkomen dat er

vingerafdrukken en vouwen ontstaan, waardoor de afdrukkwaliteit kan verminderen.

■ Gebruik geen transparanten met stroken langs de zijkanten.

■ Pas voor alle laden de papiersoort aan via het voorpaneel.

■ Gebruik Xerox heldere transparanten. Bij andere transparanten kan de afdrukkwaliteit

variëren.

Ga naar Documentatie/Afdrukken/Ondersteunde papiersoorten op de Cd-rom met

gebruikersdocumentatie voor meer informatie over papiersoorten, -gewichten en -grootten.

Transparanten afdrukken vanuit lade 1-4

1. Trek de lade helemaal uit de printer.

Er zijn video's beschikbaar met instructies voor het laden van transparanten.

U vindt deze op de Cd-rom met gebruikersdocumentatie en op

www.xerox.com/office/4500support

4500-001

Transparanten

Phaser™ 4500-laserprinter

2-30

2. Plaats de transparanten in de lade.

Opmerking

Laad geen transparanten boven de vullijn voor transparanten. Dit kan een papierstoring

veroorzaken.

3. Pas de breedte- en lengtegeleiders aan het formaat van de transparanten aan.

4500-081

4500-092

4500-093

Transparanten

Phaser™ 4500-laserprinter

2-31

4. Schuif de lade in de sleuf en duw de lade volledig naar de achterkant van de printer.

5. Druk op het voorpaneel van de printer op de knop OK om het papierformaat en -type te

accepteren die zijn gemarkeerd op het voorpaneel.

Voer de volgende procedure uit als u een ander papierformaat of -type wilt gebruiken dan

op het voorpaneel is gemarkeerd:

a. Selecteer Papierformaat wijzigen en druk op de knop OK.

b. Selecteer Automatisch gevonden Letter (8,5 x 11 inch) en druk op de

knop OK.

c. Druk op de knop Terug.

d. Selecteer Papiertype wijzigen en druk op de knop OK.

e. Selecteer Transparant en druk op de knop OK om de keuze op te slaan.

6. Selecteer de lade of de papiersoort in het printerstuurprogramma.

Zie voor meer informatie: Documentatie/Afdrukken/Eenvoudige afdruktaken op de Cd-rom

met gebruikersdocumentatie.

4500-09

Phaser™ 4500-laserprinter

2-32

Enveloppen

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ ‘Richtlijnen’ op pagina 2-32

■ ‘Enveloppen afdrukken vanuit lade 1-4’ op pagina 2-33

Richtlijnen

Enveloppen aanschaffen en bewaren

■ Gebruik alleen papieren enveloppen die zijn opgegeven in de tabel Ondersteund papier.

Correct afdrukken op enveloppen is vooral afhankelijk van de kwaliteit en constructie van

de enveloppen. Gebruik enveloppen die specifiek voor laserprinters zijn gemaakt.

■ U wordt aangeraden de temperatuur en relatieve luchtvochtigheid constant te houden.

■ Bewaar ongebruikte enveloppen altijd in hun oorspronkelijke verpakking om te

voorkomen dat ze te droog of vochtig worden. Als dat toch gebeurt, kan het de

afdrukkwaliteit negatief beïnvloeden of ertoe leiden dat de enveloppen kreuken.

Als enveloppen te vochtig worden, kunnen ze aan elkaar blijven plakken vóór of

tijdens het afdrukken.

■ Gebruik geen gewatteerde enveloppen. Koop enveloppen die plat liggen op een oppervlak.

■ Leg een zwaar boek op de enveloppen om ‘belletjes’ uit de enveloppen te verwijderen

voordat u ze in de printer plaatst.

■ Als de enveloppen kreuken of in reliëf worden bedrukt, moet u een merk gebruiken dat

specifiek voor laserprinters is gemaakt.

■ Ga naar Documentatie/Afdrukken/Ondersteunde papiersoorten op de Cd-rom met

gebruikersdocumentatie voor meer informatie.

Het afdrukken voorbereiden

Volg de onderstaande richtlijnen om kreuken te voorkomen:

■ Plaats de enveloppen met de voorzijde omhoog en de klep naar links (als u naar de

voorzijde van de lade kijkt).

■ Druk alleen op de voorzijde van de envelop af.

■ Laad maximaal 10 enveloppen in lade 1 en 75 enveloppen in lade 2-4.

Let op

Gebruik nooit enveloppen met vensters of metalen klemmen. Deze kunnen de printer

beschadigen. Schade die wordt veroorzaakt door het gebruik van niet-Xerox enveloppen

vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomst of volle-tevredenheidsgarantie van

Xerox. De volle-tevredenheidsgarantie van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten

en Canada. Buiten de VS en Canada kunnen andere garantievoorwaarden gelden. Neem

voor meer informatie contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger.

Enveloppen

Phaser™ 4500-laserprinter

2-33

Enveloppen afdrukken vanuit lade 1-4

1. Trek de lade helemaal uit de printer.

2. Plaats de enveloppen in de lade, met de voorzijde omhoog en de klep van de envelop

naar de linkerkant van de lade.

3. Pas de papiergeleiders aan het envelopformaat aan.

Opmerking

Laad de enveloppen niet boven de vullijn in de lade.

4500-001

4500-082

Enveloppen

Phaser™ 4500-laserprinter

2-34

4. Schuif de lade in de sleuf en duw de lade volledig naar de achterkant van de printer.

5. Druk op het voorpaneel van de printer op de knop OK om het papierformaat en -type te

accepteren die zijn gemarkeerd op het voorpaneel.

Voer de volgende procedure uit als u een ander papierformaat of -type wilt gebruiken dan

is gemarkeerd op het voorpaneel:

a. Selecteer Papierformaat wijzigen en druk op de knop OK.

b. Selecteer [Type envelop] (b x h) en druk op de knop OK.

c. Druk op de knop Terug.

d. Selecteer Papiertype wijzigen en druk op de knop OK.

e. Selecteer Envelop en druk op de knop OK om de keuze op te slaan.

6. Selecteer de lade of de papiersoort in het printerstuurprogramma.

Zie voor meer informatie: Documentatie/Afdrukken/Eenvoudige afdruktaken op de Cd-rom

met gebruikersdocumentatie.

4500-104

Phaser™ 4500-laserprinter

2-35

Etiketten, indexkaarten en wenskaarten

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ ‘Richtlijnen’ op pagina 2-35

■ ‘Indexkaarten afdrukken vanuit lade 1’ op pagina 2-35

■ ‘Etiketten afdrukken vanuit lade 1-4’ op pagina 2-37

U kunt Xerox-etiketten in iedere lade plaatsen. Ze zijn uitsluitend geschikt voor enkelzijdig

afdrukken. Indexkaarten (3 inch x 5 inch) kunt u alleen in lade 1 plaatsen. Ze zijn uitsluitend

geschikt voor enkelzijdig afdrukken. Als u etiketten, indexkaarten, wenskaarten, of ander

papier of speciale media wilt bestellen, neemt u contact op met uw plaatselijke leverancier.

Richtlijnen

■ Gebruik geen vinyllabels.

■ Gebruik geen etiketten of kaarten op een vel waarop items ontbreken, omdat hierdoor de

printeronderdelen beschadigd kunnen raken.

■ Bewaar niet-gebruikte etiketten of kaarten liggend in de originele verpakking. Laat de

media in de oorspronkelijke verpakking totdat u ze gaat gebruiken. Plaats ongebruikte

media weer in de oorspronkelijke verpakking en sluit deze goed.

■ Bewaar etiketten en kaarten niet in zeer droge of vochtige, of extreem warme of koude

omgevingen. Als u ze in extreme omstandigheden bewaart, kunnen ze

kwaliteitsproblemen veroorzaken of de printer laten vastlopen.

■ Koop regelmatig nieuwe media. Als etiketten of kaarten erg lang zijn opgeslagen onder

extreme omstandigheden, kunnen ze omkrullen en vastlopen in de printer.

■ Druk slechts op één zijde van een vel met etiketten af.

Indexkaarten afdrukken vanuit lade 1

1. Trek de lade helemaal uit de printer.

4500-001

Etiketten, indexkaarten en wenskaarten

Phaser™ 4500-laserprinter

2-36

2. Plaats de indexkaarten van 3 x 5 inch in de lade, met de te bedrukken zijde omhoog en de

bovenkant van de kaart naar de achterkant van de lade.

Opmerking

Laad het papier niet boven de vullijn in de lade.

3. Duw de papiergeleiders tegen de zijkant van de indexkaarten.

4. Schuif de lade in de sleuf en duw de lade volledig naar de achterkant van de printer.

5. Druk op het voorpaneel van de printer op de knop OK om het papierformaat en -type te

accepteren die zijn gemarkeerd op het voorpaneel.

Voer de volgende procedure uit als u een ander papierformaat of -type wilt gebruiken dan

is gemarkeerd op het voorpaneel:

a. Selecteer Papierformaat wijzigen en druk op de knop OK.

b. Selecteer Indexkaart (3,0 x 5,0 inch) en druk op de knop OK.

c. Druk op de knop Terug.

d. Selecteer Papiertype wijzigen en druk op de knop OK.

e. Selecteer Karton en druk op de knop OK om de keuze op te slaan.

6. Selecteer de lade of de papiersoort in het printerstuurprogramma.

Zie voor meer informatie: Documentatie/Afdrukken/Eenvoudige afdruktaken op de Cd-rom

met gebruikersdocumentatie.

4500-102

4500-105

Etiketten, indexkaarten en wenskaarten

Phaser™ 4500-laserprinter

2-37

Etiketten afdrukken vanuit lade 1-4

1. Trek de lade helemaal uit de printer.

2. Plaats de etiketten in de lade, met de te bedrukken zijde omhoog en de bovenkant van het

vel naar de achterkant van de lade.

3. Pas de breedte- en lengtegeleiders aan het papierformaat aan.

4. Schuif de lade in de sleuf en duw de lade volledig naar de achterkant van de printer.

4500-001

4500-083

4500-103

Etiketten, indexkaarten en wenskaarten

Phaser™ 4500-laserprinter

2-38

5. Druk op het voorpaneel van de printer op de knop OK om het papierformaat en -type te

accepteren die zijn gemarkeerd op het voorpaneel.

Voer de volgende procedure uit als u een ander papierformaat of -type wilt gebruiken dan

is gemarkeerd op het voorpaneel:

a. Selecteer Papierformaat wijzigen en druk op de knop OK.

b. Selecteer Auto Letter (8,5 x 11,0 inch) en druk op de knop OK.

c. Druk op de knop Terug.

d. Selecteer Papiertype wijzigen en druk op de knop OK.

e. Selecteer Etiketten en druk op de knop OK om de keuze op te slaan.

6. Selecteer de lade of de papiersoort in het printerstuurprogramma.

Zie voor meer informatie: Documentatie/Afdrukken/Eenvoudige afdruktaken op de Cd-rom

met gebruikersdocumentatie.

Wenskaarten afdrukken vanuit lade 1-4

1. Trek de lade helemaal uit de printer.

2. Plaats de wenskaarten in de lade, met de te bedrukken zijde omhoog en de bovenkant van

het vel naar de achterkant van de lade.

3. Pas de breedte- en lengtegeleiders aan het papierformaat aan.

4. Schuif de lade in de sleuf en duw de lade volledig naar de achterkant van de printer.

4500-001

4500-016

Etiketten, indexkaarten en wenskaarten

Phaser™ 4500-laserprinter

2-39

5. Druk op het voorpaneel van de printer op de knop OK om het papierformaat en -type te

accepteren die zijn gemarkeerd op het voorpaneel.

Voer de volgende procedure uit als u een ander papierformaat of -type wilt gebruiken dan

is gemarkeerd op het voorpaneel:

a. Selecteer Papierformaat wijzigen en druk op de knop OK.

b. Selecteer Auto Letter (8,5 x 11,0 inch) en druk op de knop OK.

c. Druk op de knop Terug.

d. Selecteer Papiertype wijzigen en druk op de knop OK.

e. Selecteer Karton en druk op de knop OK om de keuze op te slaan.

6. Selecteer de lade of de papiersoort in het printerstuurprogramma.

Phaser™ 4500-laserprinter

2-40

Aangepast papierformaat

Op papier met een aangepast formaat binnen het onderstaande bereik kunt u alleen afdrukken

vanuit de opgegeven laden.

Ga naar Documentatie/Afdrukken/Ondersteunde papiersoorten op de Cd-rom met

gebruikersdocumentatie voor meer informatie over papiersoorten, -gewichten en -grootten.

Invoer Uitvoer

Lade 1 Lade 2-4 Standaardlade

Stapeleenheid

voor 500 vel

Enkelzijdig afdrukken

Breedte

76 -216 mm

98 -216 mm

76 -216 mm

90 -216 mm

Hoogte

127 -356 mm

148 -356 mm

127 -356 mm

140 -356 mm

Dubbelzijdig afdrukken

Breedte

90 -216 mm

98 -216 mm

Zelfde als invoer

Hoogte

140 -356 mm

148 -356 mm

Zelfde als invoer

Aangepast papierformaat

Phaser™ 4500-laserprinter

2-41

Papier met aangepast formaat plaatsen in lade 1-4

1. Trek de lade helemaal uit de printer.

2. Plaats papier met een aangepast formaat in lade 1, 2, 3 of 4.

Opmerking

Laad het papier, de transparanten of de speciale media niet boven de vullijnen in de

lade. Gebruik alleen effen papier, transparanten of speciale media. Als karton of

zwaarder papier met een lengte van minder dan 175 mm regelmatig vastloopt, moet u

minder vellen in de lade plaatsen.

4500-078

4500-086

Aangepast papierformaat

Phaser™ 4500-laserprinter

2-42

3. Pas de breedte- en lengtegeleiders aan het papierformaat aan.

4. Schuif de lade in de sleuf en duw de lade volledig naar de achterkant van de printer.

5. Ga als volgt te werk op het voorpaneel van de printer:

a. Selecteer Papierformaat wijzigen en druk op de knop OK.

b. Selecteer Aangepast en druk op de knop OK.

c. Aangepaste breedte is gemarkeerd. Druk op de knop OK, druk op de knop

Pijl-omlaag om de breedte te wijzigen en druk op de knop OK om de wijziging

op te slaan.

d. Selecteer Aangepaste hoogte en druk op de knop OK.

e. Druk op de knop Pijl-omlaag om de hoogte te wijzigen en druk op de knop OK om de

wijziging op te slaan.

f. Druk op de knop Terug.

g. Selecteer Papiertype en druk op de knop OK.

h. Selecteer de papiersoort die zich in de lade bevindt en druk op de knop OK om de

keuze op te slaan.

6. Selecteer de lade of de papiersoort in het printerstuurprogramma.

Zie voor meer informatie: Documentatie/Afdrukken/Eenvoudige afdruktaken op de Cd-rom

met gebruikersdocumentatie.

4500-088

4500-089

4500-077

Phaser™ 4500-laserprinter

2-43

Geavanceerde opties

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ ‘Deelpagina's afdrukken’ op pagina 2-43

■ ‘Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken (X op één)’ op pagina 2-44

■ ‘Negatieven van afbeeldingen en spiegelafbeeldingen afdrukken’ op pagina 2-45

■ ‘Schalen’ op pagina 2-47

■ ‘Watermerken afdrukken’ op pagina 2-48

■ ‘Dekbladen afdrukken’ op pagina 2-49

■ ‘Afdrukken of verwijderen van testafdrukken, opgeslagen afdrukken en beveiligde

afdrukken’ op pagina 2-51

Deelpagina's afdrukken

U kunt een deelpagina (scheidingspagina) na een afdruktaak, tussen exemplaren van een

afdruktaak of tussen de afzonderlijke pagina’s van een afdruktaak invoegen. Geef de lade op

die als bron voor de deelpagina’s moet worden gebruikt.

Ga als volgt te werk om deelpagina’s op te geven in een ondersteund stuurprogramma:

■ Windows 98 of Windows ME PostScript-stuurprogramma:

Selecteer op het tabblad Uitvoeropties de locatie van de deelpagina’s en de bronlade.

■ Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 of Windows NT

PostScript-stuurprogramma:

Selecteer op het tabblad Uitvoeropties de locatie van de deelpagina’s en de bronlade.

■ Mac OS 9-stuurprogramma:

Selecteer in het dialoogvenster Print de optie Geavanceerde opties 1 in de

vervolgkeuzelijst, selecteer een papierbron in de vervolgkeuzelijst Bron deelpagina en

selecteer Aan in de vervolgkeuzelijst Deelpagina.

■ Mac OS X (versie 10.1 en hoger)-stuurprogramma:

Selecteer in het dialoogvenster Print de optie Printerfuncties in de vervolgkeuzelijst,

selecteer Deelpagina en Bron in de vervolgkeuzelijst, en selecteer Aan in de

vervolgkeuzelijst Deelpagina.

Geavanceerde opties

Phaser™ 4500-laserprinter

2-44

Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken (X op één)

Als u een document van meerdere pagina’s afdrukt, kunt u meer dan één pagina op een vel

papier afdrukken. U kunt één, twee, vier, zes, negen of zestien pagina’s per zijde afdrukken.

Ga als volgt te werk als u meerdere pagina’s op één vel papier wilt afdrukken met een

ondersteund stuurprogramma:

■ Windows 98 of Windows ME PostScript-stuurprogramma:

Klik op het tabblad Instelling op de knop Meer opties voor de indeling en selecteer het

aantal pagina’s per vel in de vervolgkeuzelijst. Als u meerdere pagina’s op een vel papier

wilt afdrukken, kunt u ook een kader rond elke pagina afdrukken.

■ Windows 2000, Windows XP of Windows Server 2003 PostScript-stuurprogramma:

Selecteer op het tabblad Indeling het aantal pagina’s per vel in de vervolgkeuzelijst.

■ Windows NT PostScript-stuurprogramma:

Selecteer op het tabblad Geavanceerd bij Documentopties de gewenste optie voor

Pagina-indeling (X op één).

■ Mac OS 9-stuurprogramma:

Selecteer in het dialoogvenster Print de optie Lay-out in de vervolgkeuzelijst. Selecteer

vervolgens het gewenste aantal bij Pagina’s per vel en de gewenste afdrukstand bij

Lay-outrichting.

■ Mac OS X (versie 10.1 en hoger)-stuurprogramma:

Selecteer in het dialoogvenster Print de optie Lay-out in de vervolgkeuzelijst. Selecteer

vervolgens het gewenste aantal bij Pagina’s per vel en de gewenste afdrukstand bij

Lay-outrichting.

Geavanceerde opties

Phaser™ 4500-laserprinter

2-45

Negatieven van afbeeldingen en spiegelafbeeldingen afdrukken

U kunt de pagina’s afdrukken als een negatief van de afbeelding (de lichte en donkere

gebieden in een afgedrukte afbeelding worden omgedraaid) of afbeeldingen op pagina’s

spiegelen (de afbeeldingen worden horizontaal omgeklapt als ze worden afgedrukt).

Negatief van afbeelding

Spiegelafbeelding

Geavanceerde opties

Phaser™ 4500-laserprinter

2-46

Ga als volgt te werk als u een negatief van een afbeelding of een gespiegelde afbeelding wilt

afdrukken in een ondersteund stuurprogramma:

■ Windows 98 of Windows ME PostScript-stuurprogramma:

Klik op het tabblad Instelling op Meer opties voor de indeling en selecteer Afdrukken

als negatief of Afdrukken als spiegelafbeelding.

■ Windows 2000, Windows XP of Windows Server 2003 PostScript-stuurprogramma:

Klik op het tabblad Indeling op Geavanceerd. Selecteer onder Documentopties en

PostScript-opties Ja bij Gespiegelde uitvoer of Negatieve uitvoer.

■ Windows NT PostScript-stuurprogramma:

Selecteer op het tabblad Geavanceerd onder Documentopties en PostScript-opties Ja

bij Gespiegelde uitvoer of Negatieve uitvoer.

■ Mac OS 9-stuurprogramma:

Selecteer in het menu Archief de optie Pagina-instelling, kies PostScript-opties in de

vervolgkeuzelijst en selecteer vervolgens Negatief (om een negatief van een afbeelding af

te drukken) of Spiegel horizontaal (om een gespiegelde afbeelding af te drukken).

Geavanceerde opties

Phaser™ 4500-laserprinter

2-47

Schalen

U kunt uw paginabeelden bij het afdrukken verkleinen of vergroten door een schalingswaarde

tussen 25 en 400 procent te selecteren. De standaardinstelling is 100 procent.

Ga als volgt te werk als u de schaal in een ondersteund stuurprogramma wilt selecteren:

■ Windows 98 of Windows ME PostScript-stuurprogramma:

Klik op het tabblad Instelling op Meer opties voor de indeling en geef het

schalingspercentage op in het vak Percentage.

■ Windows 2000, Windows XP of Windows Server 2003 PostScript-stuurprogramma:

Klik op het tabblad Indeling op Geavanceerd, selecteer Grafisch en selecteer vervolgens

het gewenste percentage bij Schaal aanpassen.

■ Windows NT-stuurprogramma:

Selecteer op het tabblad Geavanceerd de optie Grafisch en selecteer vervolgens het

gewenste percentage voor Schaal aanpassen.

■ Mac OS 9- of Mac OS X (versie 10.1 en hoger)-stuurprogramma:

Kies Pagina-instelling in het menu Archief en geef het percentage op in het vak achter

Schaal.

50% 100% 200%

Geavanceerde opties

Phaser™ 4500-laserprinter

2-48

Watermerken afdrukken

Een watermerk is extra tekst die op een of meer pagina’s kan worden afgedrukt. Zo kunt u

bijvoorbeeld termen zoals Concept, Vertrouwelijk, Datum of Versie die u op een pagina wilt

weergeven voordat u het document verspreidt, met een watermerk invoegen.

In sommige Windows-stuurprogramma’s kunt u:

■ een watermerk maken

■ de tekst, kleur, locatie en hoek van een bestaand watermerk bewerken

■ een watermerk plaatsen op de eerste pagina of op elke pagina van een document

■ het watermerk op de achtergrond afdrukken

■ de tekst van het watermerk als contour afdrukken (in plaats van als volle tekst)

Opmerking

Niet alle toepassingen ondersteunen het afdrukken van watermerken.

Ga als volgt te werk als u watermerken wilt selecteren, maken en bewerken met behulp van

een Windows-stuurprogramma:

■ Windows 98 of Windows ME PostScript-stuurprogramma:

Klik op het tabblad Instelling op Meer opties voor de indeling en klik vervolgens op

Watermerk om het dialoogvenster Watermerken weer te geven.

■ Windows 2000, Windows XP of Windows Server 2003 PostScript-stuurprogramma:

Klik op het tabblad Indeling op de knop Geavanceerd. Selecteer in het vak onder

Documentopties en Printerfuncties eerst Watermerken en vervolgens Wijzigen voor

het gewenste watermerk.

Geavanceerde opties

Phaser™ 4500-laserprinter

2-49

Dekbladen afdrukken

Een dekblad is de eerste of de laatste pagina van een document. U kunt op de printer voor het

dekblad een andere papierbron selecteren dan voor de resterende pagina's van een document.

Gebruik bijvoorbeeld het briefhoofdpapier van uw bedrijf voor de eerste pagina van een

document of karton voor de eerste en laatste pagina van een rapport.

■ U kunt elke willekeurige geschikte lade gebruiken als bron voor het afdrukken van

dekbladen.

■ Controleer of het dekblad hetzelfde formaat heeft als het papier dat u voor de overige

pagina's van het document gebruikt. Als u in het stuurprogramma een ander formaat

opgeeft dan het formaat van het papier in de lade die u als bron voor de dekbladen

selecteert, worden de dekbladen op hetzelfde papier afgedrukt als de resterende pagina's

van het document.

U hebt meerdere keuzemogelijkheden voor dekbladen:

■ Geen - Hiermee drukt u de eerste en laatste pagina van uw document af vanuit dezelfde

lade als de resterende pagina's van het document.

■ Eerste - Hiermee drukt u de eerste pagina af op papier uit de opgegeven lade.

■ Eerste en laatste - Hiermee drukt u de eerste en laatste pagina af op papier uit de

opgegeven lade.

Als bij dubbelzijdig afdrukken niet mag worden afgedrukt op de achterzijde van het

voorste dekblad, moet pagina twee van uw document leeg zijn. Als niet mag worden

afgedrukt op het achterste dekblad van uw document, raadpleegt u de volgende tabel voor

het invoegen van lege pagina's.

Dekblad Afdrukoptie Pagina's afgedrukt op dekblad

Eerste Enkelzijdig afdrukken Pagina 1

Dubbelzijdig afdrukken Pagina 1 en 2

Laatste Enkelzijdig afdrukken Laatste pagina

Dubbelzijdig afdrukken

(oneven pagina's)

Laatste pagina

Dubbelzijdig afdrukken

(even pagina's)

Laatste twee pagina's

Afdrukoptie Laatste pagina van tekst Lege pagina's

Enkelzijdig afdrukken Voeg één lege pagina toe aan het einde

van het document.

Dubbelzijdig

afdrukken

Oneven Voeg twee lege pagina's toe aan het

einde van het document.

Even Voeg één lege pagina toe aan het einde

van het document.

Geavanceerde opties

Phaser™ 4500-laserprinter

2-50

Ga als volgt te werk als u dekbladen in een ondersteund stuurprogramma wilt selecteren:

■ Windows 98 of Windows ME PostScript-stuurprogramma:

Selecteer op het tabblad Uitvoeropties Alleen eerste pagina of Eerste en laatste

pagina's en selecteer vervolgens de lade die u voor de dekbladen wilt gebruiken in de

vervolgkeuzelijst Bron.

■ Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 of Windows NT

PostScript-stuurprogramma:

Selecteer op het tabblad Papier/kwaliteit onder Dekbladen de optie Alleen eerste

pagina of Eerste en laatste pagina's en selecteer vervolgens de lade die u voor de

dekbladen wilt gebruiken in de vervolgkeuzelijst Bron.

■ Mac OS 9-stuurprogramma:

Selecteer in het dialoogvenster Print de optie Infopagina in de vervolgkeuzelijst,

selecteer Voor docume nt of Achter document en selecteer vervolgens Infopagina uit in

de vervolgkeuzelijst.

■ Mac OS X (versie 10.1 en hoger)-stuurprogramma:

a. Selecteer in het dialoogvenster Print eerst Papierinvoer en vervolgens Eerste

pagina uit.

b. Selecteer in het dialoogvenster Printerfuncties een papierbron voor Overige

pagina's: in de vervolgkeuzelijst.

Geavanceerde opties

Phaser™ 4500-laserprinter

2-51

Afdrukken of verwijderen van testafdrukken, opgeslagen

afdrukken en beveiligde afdrukken

Opmerking

Deze functies zijn beschikbaar als uw printer over een interne vaste schijf beschikt.

Deze afdruktaken worden op de vaste schijf van de printer opgeslagen en blijven

daar opgeslagen, ook als de printer wordt uitgeschakeld.

Kies een van de volgende speciale typen afdruktaken:

■ Beveiligde afdruk: hiermee worden vertrouwelijke documenten afgedrukt. De taken die

door een wachtwoord van 4 cijfers zijn beveiligd, worden op de vaste schijf van de printer

opgeslagen. De taken worden pas afgedrukt nadat u op het voorpaneel van de printer de

gebruikersnaam, het wachtwoord van 4 cijfers en de naam van de taak hebt ingevoerd.

Nadat de taken zijn afgedrukt, worden ze automatisch verwijderd van de vaste schijf.

■ Testafdruk: hiermee drukt u slechts één exemplaar af van een taak die meerdere keren

moet worden afgedrukt, zodat u het exemplaar kunt controleren. Als u ook de resterende

exemplaren wilt afdrukken, selecteert u de naam van de taak op het voorpaneel van de

printer. Nadat de taak is afgedrukt, wordt deze automatisch verwijderd van de vaste schijf.

Als u de resterende exemplaren niet wilt afdrukken, verwijdert u de taak via het

voorpaneel van de printer.

■ Opgeslagen afdruk: hiermee slaat u de taak op de vaste schijf van de printer op, zodat u

de taak op verzoek kunt afdrukken. De afdruktaak wordt niet verwijderd nadat deze is

afgedrukt. Dit is met name handig voor aanvraagformulieren of andere documenten die u

vaak afdrukt, zoals belastingformulieren, formulieren voor het personeel of

aanvraagformulieren.

Opmerking

Beveiligde taken die zijn taken die zijn gekopieerd of verplaatst vanuit de groep Public

Jobs (Openbare taken) in CentreWare IS. Ga naar de on line Help van CentreWare IS,

voor meer informatie over beveiligde taken.

Testafdrukken, opgeslagen afdrukken en beveiligde afdrukken naar de printer sturen

Gebruik een ondersteund stuurprogramma om een afdruktaak aan te duiden als een beveiligde

afdruktaak, een testafdruktaak of een opgeslagen afdruktaak:

■ Windows 98 of Windows ME PostScript-stuurprogramma:

Kies het taaktype op het tabblad Uitvoeropties onder Functies van Walk-Up. Voer voor

een beveiligde afdruktaak een wachtwoord van 4 cijfers in dat u aan deze taak wilt

toewijzen. Voer voor testafdrukken en opgeslagen afdruktaken de naam in die u aan deze

taak wilt geven.

■ Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 of Windows NT PostScript-

stuurprogramma:

Kies het taaktype op het tabblad Uitvoeropties onder Functies van Walk-Up. Voer voor

een beveiligde afdruktaak een wachtwoord van 4 cijfers in dat u aan deze taak wilt

toewijzen. Voer voor testafdrukken en opgeslagen afdruktaken de naam in die u aan deze

taak wilt geven.

Geavanceerde opties

Phaser™ 4500-laserprinter

2-52

■ Mac OS 9-stuurprogramma:

Selecteer in het dialoogvenster Print de optie Taaktyp e in de vervolgkeuzelijst en

selecteer vervolgens Normaal (standaardinstelling), Testafdruk, Opgeslagen afdruk of

Beveiligde afdruk. Voer voor een opgeslagen afdruktaak de naam van het document in.

Voer voor een beveiligde afdruktaak een wachtwoord van 4 cijfers in dat u aan deze taak

wilt toewijzen.

■ Mac OS X (versie 10.1 en hoger)-stuurprogramma:

Selecteer in het dialoogvenster Print het menu Printerfuncties, selecteer Taaktype in de

vervolgkeuzelijst Functieset, en selecteer vervolgens Testafdruk, Opgeslagen afdruk of

Beveiligde afdruk in de vervolgkeuzelijst Taaktype.

Beveiligde afdruktaken afdrukken of verwijderen

Als u een beveiligde taak wilt afdrukken, moet u op het voorpaneel van de printer een

wachtwoord van 4 cijfers invoeren. Ga als volgt te werk:

1. Selecteer Walk-Up Printing en druk op de knop OK.

2. Selecteer Beveiligde afdruktaken en druk op de knop OK.

3. Blader naar uw gebruikersnaam en druk op de knop OK.

4. Blader naar het eerste cijfer van het numerieke wachtwoord en druk op de knop OK om

het desbetreffende cijfer te accepteren.

5. Herhaal stap 4 voor het tweede, derde en vierde cijfer.

Opmerking

Als u in het veld Wachtwoord van het stuurprogramma minder dan vier cijfers hebt

ingevoerd, voert u nullen in op het voorpaneel om het wachtwoord aan te vullen tot

vier cijfers. Als u bijvoorbeeld 222 in het stuurprogramma hebt ingevoerd, voert u

0222 in op het voorpaneel. Gebruik de knop Ter ug om naar een vorig cijfer terug te

keren.

6. Als er meer dan één beveiligde afdruktaak met een wachtwoord is ingevoerd, selecteert u

de gewenste taak of selecteert u Allemaal en drukt u op de knop OK.

7. Selecteer Afdrukken en verwijderen of Verwijderen en druk op de knop OK om af

te drukken.

Geavanceerde opties

Phaser™ 4500-laserprinter

2-53

Testafdrukken en opgeslagen afdruktaken afdrukken of verwijderen

Als u een opgeslagen afdruktaak of de resterende exemplaren van een testafdruk wilt

afdrukken, selecteert u de naam van de taak op het voorpaneel van de printer:

1. Selecteer Walk-Up Printing en druk op de knop OK.

2. Selecteer Testafdruktaken of Opgeslagen afdruktaken en druk op de knop OK.

3. Blader naar de taaknaam en druk op de knop OK.

4. Selecteer Afdrukken en verwijderen (voor testafdrukken) of Afdrukken en

opslaan (voor opgeslagen afdrukken) en druk op de knop OK.

5. Schuif naar het gewenste aantal exemplaren en druk op de knop OK om de taak

af te drukken.

Phaser™ 4500-laserprinter

2-54

Verbruiksartikelen en recycling

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ ‘Verbruiksartikelen’ op pagina 2-54

■ ‘Recycling’ op pagina 2-54

Verbruiksartikelen

Op het voorpaneel van de printer verschijnen statusberichten en waarschuwingen wanneer

een

verbruiksartikel bijna op is of moet worden vervangen. Zorg dat u vervangingsitems bij

hand hebt wanneer op het voorpaneel wordt aangegeven dat een verbruiksartikel bijna

is of moet worden vervangen. Het is belangrijk dat u deze verbruiksartikelen bestelt de

eerste keer dat de berichten op het paneel worden weergegeven. Op die manier voorkomt

afdrukonderbrekingen.

Neem voor het bestellen van verbruiksartikelen contact op met de plaatselijke leverancier of

ga naar de website van Xerox:

www.xerox.com/office/4500supplies.

Verbruiksartikelen

De enige verbruiksartikelen voor deze printer zijn Xerox-printercassettes. Neem voor het

bestellen van printercassettes contact op met de plaatselijke leverancier of ga naar de website

van Xerox:

www.xerox.com/office/4500supplies.

Let op

Als u een niet-Xerox printercassette probeert te gebruiken, past de cassette mogelijk niet

goed in de printer. In dat geval werkt de printer niet naar behoren.

Items voor routineonderhoud

Items voor routineonderhoud zijn printeronderdelen of -elementen die een beperkte

levensduur hebben en regelmatig moeten worden vervangen. De vervangende onderdelen

worden mogelijk in de vorm van pakketten geleverd. Items voor routineonderhoud kunnen

doorgaans door de klant worden vervangen.

Het enige item voor routineonderhoud van de Phaser 4500-laserprinter is de onderhoudskit.

Ga via het voorpaneel van de printer naar het menu Informatie verbruiksartikelen om de

resterende levensduur van de onderhoudskit te controleren.

Open de pagina Gebruik verbruiksartikelen via het voorpaneel van de printer of via

CentreWare

IS, of druk het gebruiksprofiel af via het voorpaneel van de printer.

Recycling

Ga voor informatie over Xerox-kringloopprogramma’s voor verbruiksartikelen naar

www.xerox.com/office/recycle.

Phaser™ 4500-laserprinter

3-1

In deze sectie wordt het volgende besproken:

■ ‘Verbindingen en IP-adres’ op pagina 3-2

■ ‘Software voor printerbeheer’ op pagina 3-10

■ ‘Windows 2000, Windows XP en Windows Server 2003’ op pagina 3-16

■ ‘Windows NT 4.x’ op pagina 3-23

■ ‘Windows 98 en Windows ME’ op pagina 3-27

■ ‘Macintosh’ op pagina 3-32

■ ‘Novell NetWare’ op pagina 3-38

■ ‘UNIX (Linux)’ op pagina 3-43

Verbindingen en

netwerken

Phaser™ 4500-laserprinter

3-2

Verbindingen en IP-adres

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ ‘Printerinstellingen’ op pagina 3-2

■ ‘Verbindingsinstellingen’ op pagina 3-5

Printerinstellingen

Ethernet-verbinding (aanbevolen)

Een Ethernet-verbinding wordt aangeraden, omdat deze sneller is dan een USB-verbinding.

Via een Ethernet-verbinding hebt u bovendien rechtstreekse toegang tot CentreWare

IS.

Netwerkverbinding

Gebruik een Ethernet-verbinding met twee twisted-pair kabels (categorie 5/RJ-45) en een

Ethernet-hub. Gebruik de ene kabel om de computer op de hub aan te sluiten en gebruik de

tweede kabel om de printer op de hub aan te sluiten. U kunt hierbij alle poorten van de hub

gebruiken, behalve de uplink-poort. Ethernet-kabels worden doorgaans gebruikt voor de

protocollen TCP/IP en EtherTalk. Als u via TCP/IP wilt afdrukken, hebben alle computers en

printers een uniek IP-adres nodig. Ga naar ‘Een IP-adres instellen’ in deze sectie.

Zelfstandige netwerkverbinding (kabel of DSL)

Ga voor informatie over het configureren van een kabel- of DSL-verbinding voor de printer

naar

www.xerox.com/office/infoSMART en lees document 33188 met de titel Basic TCP/IP

Tutorial and Home Networking Guidelines (Basisinformatie over TCP/IP en thuisnetwerken).

Een IP-adres instellen

Als uw computer is aangesloten op een groot netwerk, vraagt u de netwerkbeheerder om de

juiste TCP/IP-adressen en overige configuratiegegevens.

Als u uw eigen, kleine, lokale netwerk maakt of de printer direct via Ethernet aansluit op de

computer, volgt u de procedure voor het automatisch instellen van het IP-adres van de printer.

De printer en de computer(s) moeten elk een uniek IP-adres hebben. Het is belangrijk dat de

adressen vergelijkbaar zijn (maar dus niet identiek). De printer kan bijvoorbeeld het adres

192.168.1.2 hebben en de computer het adres 192.168.1.3. Een ander apparaat in het netwerk

kan het adres 192.168.1.4 hebben.

Ga naar www.xerox.com/office/infoSMART voor meer informatie en om document 18545 te

lezen.

De informatie in deze sectie bevindt zich ook op een gegevenspagina in de printer.

Gebruik het voorpaneel om deze informatie snel af te drukken als u deze nogmaals

wilt raadplegen.

Verbindingen en IP-adres

Phaser™ 4500-laserprinter

3-3

Het IP-adres van de printer automatisch instellen

Gebruik het Phaser-installatieprogramma op de Cd-rom met printerinstallatieprogramma en

hulpprogramma's om het IP-adres van uw printer te detecteren en/of toe te wijzen.

Voor

aanvullende instructies plaatst u de Cd-rom met printerinstallatieprogramma en

hulpprogramma's in het cd-rom-station van de computer, start u het installatieprogramma

volgt u de installatie-instructies.

Opmerking

Als u het automatische installatieprogramma wilt gebruiken, moet de printer op een

TCP/IP-netwerk zijn aangesloten.

Het IP-adres van de printer handmatig instellen

1. Selecteer Printerinstellingen op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Verbindingsinstellingen en druk op de knop OK.

3. Selecteer Netwerkinstellingen en druk op de knop OK.

4. Selecteer TCP/IP-instellingen en druk op de knop OK.

5. Selecteer DHCP/BOOTP en druk op de knop OK om Uit te selecteren.

6. Selecteer TCP/IP-adres en druk op de knop OK.

7. Voer het IP-adres van de printer in en druk op de knop OK.

Een statisch IP-adres instellen op de computer

Windows 2000, Windows XP en Windows Server 2003

1. Klik op het bureaublad met de rechtermuisknop op Mijn netwerklocaties en kies

Eigenschappen.

2. Klik met de rechtermuisknop op LAN-verbinding en kies Eigenschappen.

3. Als TCP/IP niet beschikbaar is, klikt u eerst op Toevoegen en vervolgens op Protocol.

4. Klik eerst op Toevoegen en vervolgens op Internet-protocol TCP/IP.

5. Selecteer het tabblad Algemeen, selecteer het TCP/IP-protocol voor uw netwerkkaart en

klik op Eigenschappen.

6. Selecteer het tabblad Algemeen en klik op Het volgende IP-adres gebruiken.

7. Voer een IP-adres en subnetmasker in en klik op OK.

8. Klik desgevraagd op OK om Windows opnieuw op te starten.

Windows NT 4.x

1. Klik op het bureaublad met de rechtermuisknop op Netwerkomgeving en kies

Eigenschappen.

2. Klik op het tabblad Protocollen eerst op TCP/IP-protocol en vervolgens op

Eigenschappen.

3. Selecteer het tabblad IP-adres en klik op Een IP-adres opgeven.

4. Voer een IP-adres en subnetmasker in en klik op OK.

5. Klik desgevraagd op OK om Windows opnieuw op te starten.

Verbindingen en IP-adres

Phaser™ 4500-laserprinter

3-4

Windows 98 en Windows ME

1. Klik op het bureaublad met de rechtermuisknop op Netwerkomgeving of Mijn

netwerklocaties en kies Eigenschappen.

2. Selecteer het tabblad Configuratie, selecteer het TCP/IP-protocol voor uw netwerkkaart

en klik op Eigenschappen.

3. Selecteer het tabblad IP-adres en klik op Een IP-adres opgeven.

4. Voer een IP-adres en subnetmasker in en klik op OK.

5. Klik desgevraagd op OK om Windows opnieuw op te starten.

Macintosh OS 9.x TCP/IP

1. Klik op het Apple-pictogram en selecteer de map Regelpanelen.

2. Dubbelklik op TCP/IP en controleer of het verbindingstype Ethernet is geselecteerd.

3. Voer een IP-adres en subnetmasker in en klik op OK.

4. Klik desgevraagd op OK om opnieuw op te starten.

Macintosh OS X (10.1 en hoger) TCP/IP

1. Klik achtereenvolgens op het Apple-pictogram, Systeemvoorkeuren en het pictogram

Netwerk.

2. In het regelpaneel Netwerk klikt u op het tabblad TCP/IP.

3. Klik onder Locatie op Automatisch.

4. Klik onder Toon op Ingebouwd Ethernet.

5. Klik onder Configureer op Handmatig.

6. Voer het IP-adres, het subnetmasker en de router (gateway) in.

7. Klik op Pas toe om de wijzigingen door te voeren.

USB-verbinding

Voor een USB-verbinding hebt u een standaard USB-kabel nodig. Deze kabel wordt niet bij de

printer geleverd en moet apart worden aangeschaft. Controleer of u de juiste USB-kabel voor

uw verbinding gebruikt.

Windows 98 of hoger en Windows 2000 of hoger

Sluit de USB-kabel op de pc aan en volg de instructies van de wizard Nieuwe hardware om

de USB-poort te maken. Volg de instructies van de wizard Printer toevoegen om het

printerstuurprogramma te installeren vanaf de Cd-rom met printerinstallatieprogramma en

hulpprogramma's. Ga naar

www.xerox.com/office/infoSMART voor meer informatie en om

de volgende documenten te lezen:

■ Windows 98: Document 18215

■ Windows 2000: Document 22701

■ Windows XP: Document 53543

Verbindingen en IP-adres

Phaser™ 4500-laserprinter

3-5

Macintosh OS 9.x

Een printer die via een USB-kabel is aangesloten, wordt niet weergegeven in de Kiezer.

Installeer het printerstuurprogramma vanaf de Cd-rom met printerinstallatieprogramma en

hulpprogramma's. Gebruik Desktop Printer Utility (versie 1.2 of hoger) om een USB-printer

te maken op het bureaublad. Dit hulpprogramma bevindt zich in de map PhaserTools, die

tijdens de installatie van de software wordt gemaakt. Ga naar

www.xerox.com/office/infoSMART voor meer informatie en om document 33225 te lezen.

Macintosh OS X (10.1 en hoger)

1. Installeer het printerstuurprogramma vanaf de Cd-rom met printerinstallatieprogramma

en hulpprogramma's.

2. Open het hulpprogramma Afdrukbeheer. (Open de map Utilities in de map Applications

op de vaste schijf van de Macintosh.)

3. Klik op de knop Voeg toe.

4. Selecteer USB in de bovenste vervolgkeuzelijst.

5. Selecteer de printer in het printervenster.

6. Controleer of de printer is ingesteld op Automatische selectie.

7. Klik op de knop Voeg toe.

De printer wordt in Afdrukbeheer weergegeven in de lijst met beschikbare printers. Ga naar

www.xerox.com/office/infoSMART voor meer informatie en om document 49355 te lezen.

Verbindingsinstellingen

Het printerstuurprogramma installeren

Ga naar www.xerox.com/office/support om de meest recente printerstuurprogramma’s te

downloaden.

Windows 98 of hoger en Windows 2000 of hoger

Installeer het printerstuurprogramma vanaf de Cd-rom met printerinstallatieprogramma en

hulpprogramma's. Tijdens de installatie vanaf de Cd-rom met printerinstallatieprogramma en

hulpprogramma's wordt de printer automatisch geïnstalleerd en geïdentificeerd. Ga naar

www.xerox.com/office/infoSMART voor meer informatie en om deze documenten te lezen:

■ Windows 98 en Windows ME: Document 9840

■ Windows 2000, Windows XP en Windows Server 2003: Document 36894

■ Windows NT: Document 11338

Macintosh OS 9.x EtherTalk

Als u EtherTalk gebruikt, zijn voor Macintosh-computers geen IP-adressen nodig.

1. Open het regelpaneel AppleTalk.

2. Controleer of de Ethernet-poort de geselecteerde netwerkpoort is.

3. Dubbelklik op het installatieprogramma op de Cd-rom met printerinstallatieprogramma

en hulpprogramma's om het printerstuurprogramma te installeren.

Verbindingen en IP-adres

Phaser™ 4500-laserprinter

3-6

4. Open de Kiezer en klik op het stuurprogramma LaserWriter.

5. Selecteer de printer in de rechterkolom van de Kiezer en klik op Maak aan om de

bureaubladprinter te maken.

Ga naar www.xerox.com/office/infoSMART voor meer informatie en om document 2562

en 1886 te lezen.

Macintosh OS X (10.1 en hoger)

Macintosh OS X ondersteunt TCP/IP als standaardprotocol, evenals AppleTalk. Als u TCP/IP

wilt gebruiken, volgt u de instructies om een IP-adres in te stellen voor de printer.

1. Installeer het printerstuurprogramma vanaf de Cd-rom met printerinstallatieprogramma

en hulpprogramma's.

2. Open het hulpprogramma Afdrukbeheer. (Open de map Utilities in de map Applications

op de vaste schijf van de Macintosh.)

3. Klik op de knop Voeg printer toe.

4. Selecteer het gewenste verbindingstype.

■ Voer onder LPR het eerder ingestelde IP-adres van de printer in. Het veld Naam

wachtrij blijft leeg als het selectievakje Gebruik standaardwachtrij op server is

ingeschakeld (dit is de standaardinstelling). De overige opties zijn PS en AUTO.

Selecteer de overeenkomstige PPD voor uw printermodel in de vervolgkeuzelijst

Printermodel.

■ Als u AppleTalk wilt gebruiken, selecteert u de overeenkomstige printer in de lijst die

verschijnt. De configuratieprocedure gaat door totdat de configuratie is voltooid. Als

AppleTalk niet in de vervolgkeuzelijst van Afdrukbeheer staat, is het AppleTalk-

protocol uitgeschakeld en moet u dit op de Macintosh installeren. Als het AppleTalk-

protocol is ingeschakeld maar niet in het venster staat, wordt u aangeraden contact op

te nemen met de systeembeheerder of Apple Computer Incorporated voor assistentie.

■ Als u Rendezvous wilt gebruiken, selecteert u de overeenkomstige printer in de lijst

die verschijnt.

Ga naar www.xerox.com/office/infoSMART voor meer informatie en om

document 48704, 50080 en 49814 te lezen.

Verbindingen en IP-adres

Phaser™ 4500-laserprinter

3-7

Het IP-adres van de printer dynamisch instellen

Een IP-adres (Internet Protocol) is vereist om uw printer op een netwerk te kunnen

identificeren. Stel het IP-adres van de printer op een van de volgende manieren in:

■ DHCP

■ CentreWare Internet Services

■ Auto IP (hostnamen)

DHCP inschakelen op de printer

Controleer of het DHCP-protocol van de printer is ingeschakeld via het voorpaneel of gebruik

CentreWare

IS.

Opmerking

U controleert het IP-adres van de printer door Printeridentificatie op het voorpaneel te

selecteren. Ga naar Documentatie/Functies op de Cd-rom met gebruikersdocumentatie

voor meer informatie over het voorpaneel.

Het IP-adres wijzigen met behulp van CentreWare Internet Services (IS)

CentreWare IS is een hulpprogramma voor printerbeheer en -ondersteuning. Het programma

maakt gebruik van webtechnologie. Met de software van CentreWare

IS kunt u de

printerstatus bekijken en de printer met behulp van een webbrowser via een TCP/IP-netwerk

beheren. Ga naar Verkennen/CentreWare

IS op de Cd-rom met gebruikersdocumentatie voor

meer informatie.

Nadat u het IP-adres van de printer hebt ingesteld, kunt u met behulp van CentreWare IS de

TCP/IP-instellingen wijzigen.

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx) in de

browser.

3. Selecteer Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map Protocols (protocollen) op de linkerzijbalk.

5. Selecteer TCP/IP.

6. Selecteer of wijzig de printerinstellingen en klik op Save Changes (Wijzigingen opslaan)

onder aan de pagina.

Vereiste gegevens voor IP-adressering

Gegevens Opmerkingen

Internet-adres (IP-adres) voor de printer De notatie is xxx.xxx.xxx.xxx, waarbij xxx een

decimaal getal van 0-255 vertegenwoordigt.

Netwerkmasker Als u niet zeker weet wat u hier moet invoeren,

laat u deze optie leeg. De printer kiest een

correct masker.

Adres standaardrouter/-gateway Als u niet vanuit het lokale netwerksegment maar

vanuit een andere locatie wilt communiceren met

de printer, hebt u het routeradres nodig.

Verbindingen en IP-adres

Phaser™ 4500-laserprinter

3-8

Hostnamen gebruiken bij DNS (Domain Name Service)

De printer biedt ondersteuning voor DNS via een geïntegreerde DNS-resolver. Het DNS-

resolverprotocol communiceert met een of meer DNS-servers en zet het IP-adres om in een

bepaalde hostnaam of andersom (een hostnaam in een bepaald IP-adres).

Als u een IP-hostnaam wilt gebruiken voor de printer, moet de systeembeheerder een of meer

DNS-servers en een lokale database met DNS-domeinnamen configureren.

Als u de printer wilt instellen voor DNS, kunt u maximaal twee IP-adressen voor de DNS-

server opgeven. U kunt de printer op twee manieren instellen:

■ TCP/IP - ga naar "DNS instellen met behulp van CentreWare Internet Services".

■ DHCP - ga naar "DDNS (Dynamic Domain Name Service)".

DNS instellen met behulp van CentreWare Internet Services

Gebruik CentreWare IS om de printer voor DNS in te stellen nadat u het IP-adres van de

printer hebt ingesteld.

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx) in de

browser.

3. Selecteer Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map Protocols (protocollen) op de linkerzijbalk.

5. Selecteer TCP/IP.

6. Geef in het deelvenster DNS Settings (DNS-instellingen) het IP-adres van uw

domeinserver op in de volgende velden:

■ Primary Name Server IP Address (IP-adres primaire naamserver (vereist))

■ Second Name Server IP Address (IP-adres secundaire naamserver (optioneel))

7. Klik op Save Changes (Wijzigingen opslaan) wanneer u alle configuratiegegevens hebt

ingevoerd.

DDNS (Dynamic Domain Name Service)

Deze printer ondersteunt Dynamic DNS via DHCP. U moet op de printer DHCP hebben

ingeschakeld om te kunnen gebruikmaken van DDNS. Bovendien moet de DHCP-server in

het netwerk Dynamic DNS-updates ondersteunen via ondersteuning voor optie 12 of 81.

Neem contact op met uw netwerkbeheerder voor meer informatie.

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx) in de

browser.

3. Selecteer Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map Protocols (protocollen) op de linkerzijbalk.

5. Selecteer TCP/IP.

6. Stel in het deelvenster BOOT/DHCP Settings (BOOT/DHCP-instellingen) de optie

BOOTP/DHCP in op ON (Aan).

Verbindingen en IP-adres

Phaser™ 4500-laserprinter

3-9

7. Voer de volgende DDNS/WINS-configuratiegegevens in om DDNS in te schakelen:

■ DDNS - stel deze optie in op ON.

■ Release Host Name (Hostnaam vrijgeven) - stel deze optie in op NO (Nee).

■ DDNS/WINS Name (DDNS/WINS-naam) - gebruik de standaardnaam die door

Xerox is opgegeven of voer een andere naam in.

■ Primary WINS Server (Primaire WINS-server (optioneel))

■ Secondary WINS Server (Secundaire WINS-server (optioneel))

8. Klik op Save Changes (Wijzigingen opslaan) wanneer u alle configuratiegegevens hebt

ingevoerd.

Overige informatiebronnen

Ga naar Documentatie/Verbindingen en netwerken op de Cd-rom met gebruikersdocumentatie

voor meer informatie over netwerkconfiguratie en -problemen.

Phaser™ 4500-laserprinter

3-10

Software voor printerbeheer

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ ‘CentreWare-software gebruiken’ op pagina 3-10

■ ‘Printerbeheerfuncties gebruiken’ op pagina 3-12

CentreWare-software gebruiken

CentreWare Internet Services (IS)

CentreWare IS is een hulpprogramma voor printerbeheer en -ondersteuning. Het programma

maakt gebruik van webtechnologie. Met de software van CentreWare

IS kunt u de

printerstatus bekijken en de printer met behulp van een webbrowser via een TCP/IP-netwerk

beheren.

Met CentreWare IS kunt u:

■ De printerstatus ontvangen en printers beheren, onafhankelijk van netwerkservers en

besturingssystemen.

■ Een koppeling maken naar de ondersteuningspagina op de lokale webserver.

■ Handleidingen en technische ondersteuningsinformatie on line bekijken via de

ingebouwde koppelingen naar de website van Xerox.

CentreWare IS beschikt over een gebruikersvriendelijke, consistente interface waarmee u de

meeste configuratietaken kunt uitvoeren.

Als u CentreWare IS wilt gebruiken, hebt u alleen een webbrowser en een TCP/IP-verbinding

tussen de printer en het netwerk nodig (in Windows-, Macintosh- en UNIX-omgevingen).

TCP/IP en HTTP moeten zijn ingeschakeld op de printer.

Zie de on line Help-functie voor CentreWare IS voor uitgebreide informatie over het gebruik

van CentreWare

IS.

Software voor printerbeheer

Phaser™ 4500-laserprinter

3-11

CentreWare DP voor NetWare

CentreWare DP is gebruikersvriendelijke printerbeheersoftware die in Windows 98 of hoger

en Windows 2000 of hoger kan worden gebruikt. Met behulp van muisgestuurde navigatie

kunt u de printer snel en gemakkelijk in een netwerk installeren, aansluiten en configureren.

CentreWare

DP biedt installatieprocedures en beheer van netwerkprinters voor

netwerkbeheerders.

De volgende tabel bevat de belangrijkste functies en voordelen van CentreWare DP.

Ga naar www.xerox.com/office voor meer informatie en om de CentreWare DP User Guide

(Gebruikershandleiding CentreWare DP) te raadplegen.

CentreWare MC (Microsoft Management Console)

Met CentreWare MC vindt er IP-detectie plaats van printers met een geïntegreerde webserver.

De geïntegreerde webserver in Xerox-printers heet CentreWare

Internet Services.

Als u meerdere printers wilt installeren of beheren in een Windows NT 4.x- (Service Pack 6 of

hoger), Windows 2000- of Windows XP-netwerk waarin het TCP/IP-protocol is ingeschakeld,

gebruikt u de invoegtoepassing Xerox CentreWare

MC in de Microsoft Management Console.

Ga naar

www.xerox.com/office voor meer informatie en om de CentreWare MC User Guide

(Gebruikershandleiding CentreWare MC) te raadplegen.

Functie Voordeel

Wizard Setup Helpt u bij de stapsgewijze installatie van uw printer in een netwerk.

Advanced Setup

(Geavanceerde setup)

Hulpprogramma waarmee de printer voor meerdere bestandsservers

en wachtrijen kan worden gebruikt.

Instant status (Directe status) Een printer in de lijst met printers selecteren om op elk gewenst

moment de activiteit van de printer te bekijken.

Remote Configuration and

Management (Configuratie

en beheer op afstand)

De meeste configuratie- en beheertaken uitvoeren vanaf uw

werkstation.

Printer Upgrades (Printer-

upgrades)

De printer upgraden vanaf uw werkstation (indien deze optie

beschikbaar is voor het printermodel).

Software voor printerbeheer

Phaser™ 4500-laserprinter

3-12

CentreWare Web

CentreWare Web is een toepassing voor het beheer, de installatie en het oplossen van

problemen met printers van verschillende merken. CentreWare Web biedt u de mogelijkheid

om met behulp van een webbrowser de printers in uw netwerk op afstand te beheren, te

installeren en problemen met deze printers op te lossen. De printers worden gevonden met

behulp van netwerk- of printserverdetectie en beheerd via TCP/IP-netwerken met behulp

van

RFC-1759 SNMP (Simple Network Management Protocol).

Enkele functies van CentreWare Web:

■ Op afstand poorten, wachtrijen en stuurprogramma’s toevoegen aan Windows 2000-,

XP- en NT 4.x SP6-printservers.

■ Wizards voor installeren, oplossen van problemen, upgraden en klonen als hulpmiddel

voor gebruikers bij het uitvoeren van beheertaken.

■ Installatie op een server, zodat CentreWare Web beschikbaar is voor alle clients in het

netwerk die Internet-toegang hebben via een browser.

■ Ondersteuning van meerdere gebruikers en verschillende niveaus/bevoegdheden voor

gebruikerstoegang, zoals beheerders of gasten.

■ Detectie van printers in lokale en externe subnetten.

■ Automatische detectie van printers volgens schema.

■ Genereren van rapporten.

■ Verbinden met printerwebservers voor extra printerspecifieke functies, inclusief Help.

Ga naar www.xerox.com/office voor meer informatie en om de CentreWare Web User Guide

(Gebruikershandleiding CentreWare Web) te raadplegen.

Printerbeheerfuncties gebruiken

Taakbeheer

In de printer wordt informatie over afdruktaken opgeslagen in een logbestand. Dit

logbestand

wordt opgeslagen in het printergeheugen of op een optionele vaste schijf

(indien

een vaste schijf in de printer is geïnstalleerd). Als het logbestand wordt opgeslagen

het printergeheugen, gaat het verloren wanneer de printer opnieuw wordt ingesteld.

wordt aangeraden een vaste schijf te gebruiken voor taakbeheer.

Het logbestand bevat een lijst van taakrecords. Elke record bevat velden, zoals

gebruikersnaam, taaknaam, aantal afgedrukte pagina’s, taaktijden, en de hoeveelheid toner

inkt die werd gebruikt. Niet alle velden worden ondersteund door alle printers. Ga naar de

on line Help van CentreWare IS of on line Help van CentreWare Web voor meer informatie.

De gerapporteerde waarden voor het taakbeheer zijn afhankelijk van het protocol en de

afdrukopdracht die werden gebruikt bij het afdrukken van de taak. Als u bijvoorbeeld

NPRINT gebruikt in een NetWare-netwerkomgeving, beschikt de printer over de meeste

informatie over de taak die wordt afgedrukt. Wanneer u Windows en NetWare gebruikt, is de

taaknaam vaak LST: of LST:BANNER. Als u andere taken uitvoert vanaf andere poorten, is er

mogelijk minder taakinformatie beschikbaar.

U kunt taakbeheer gebruiken via CentreWare IS en CentreWare Web.

Software voor printerbeheer

Phaser™ 4500-laserprinter

3-13

Via CentreWare IS

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer in de browser op in het veld Adres

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Rechts op de hoofdpagina van CentreWare IS klikt u op Jobs (Taken).

De pagina Job Accounting Links (Taakbeheerkoppelingen) bevat koppelingen waarmee u de

records van het taakbeheer kunt bekijken, downloaden en wissen.

Ga naar de on line Help van CentreWare IS voor uitgebreide informatie over het taakbeheer in

CentreWare

IS, zoals taakinformatie wissen of downloaden naar een bestand en de

verschillende bestandsindelingen voor het taakbeheer.

MaiLinX-waarschuwingen

Met MaiLinX-waarschuwingen kan de printer automatisch een e-mail verzenden naar de

systeembeheerder en anderen in de volgende situaties:

■ Bij printerfouten, waarschuwingen en alarmberichten.

■ Wanneer er iets met de printer moet gebeuren (bijvoorbeeld een onderhoudsbeurt of het

aanvullen van verbruiksartikelen).

■ Wanneer een antwoord is vereist op een Internet-bericht voor afdrukken op afstand dat via

CentreWare IS is ontvangen. Ga naar de on line Help van CentreWare IS voor meer

informatie over afdrukken met CentreWare IS Remote Internet.

Er zijn drie aangewezen gebruikers die berichten kunnen ontvangen:

■ SysAdmin

■ Service

■ Key

Printerberichten over fouten, alarmmeldingen en waarschuwingen kunnen stuksgewijs worden

toegewezen aan deze drie gebruikers. Bij de statusmeldingen kunt u de tekst van het bericht en

de onderwerpregel aanpassen.

Statusmeldingen worden geleverd door de SMTP-client (Simple Mail Transport Protocol)

van

de printer.

De CentreWare IS-functie voor statusmeldingen instellen

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx) in de

browser.

3. Selecteer Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer Mail Alerts (E-mailwaarschuwingen) op de linkerzijbalk. Volg de instructies

op de pagina om opties voor e-mailwaarschuwingen te selecteren.

5. Klik op Save Changes (Wijzigingen opslaan).

Ga naar de on line Help van CentreWare IS voor uitgebreide informatie over CentreWare IS

Status Notification.

Software voor printerbeheer

Phaser™ 4500-laserprinter

3-14

Gebruiksprofielrapporten

De printer genereert rapporten met informatie over het gebruik van de printer. U kunt deze

rapporten raadplegen via CentreWare

IS. In de gebruiksprofielrapporten worden meerdere

gegevens bijgehouden, waaronder de volgende:

■ Printergegevens, zoals de printernaam, installatiedatum, het totaal aantal afgedrukte

pagina’s, de geïnstalleerde opties en de netwerk-ID.

■ Verbruiksgegevens, zoals over de toner of inkt. Door verbruiksgegevens bij te houden,

kunt u verbruiksartikelen bestellen voordat ze het einde van de levensduur hebben bereikt.

■ Informatie over media en de papierladen, bijvoorbeeld het aantal keren dat u op papier

hebt afgedrukt (in plaats van op transparanten) en hoe vaak elke lade is gebruikt.

■ Taakgegevens, zoals de grootte en timing van taken.

De functie voor gebruiksprofielrapporten instellen

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx) in de

browser.

3. Selecteer Jobs (Taken).

4. Selecteer Usage Profile Reports (Gebruiksprofielrapporten) op de linkerzijbalk.

5. Klik op de koppeling Usage Profile Properties (Gebruiksprofieleigenschappen). Volg de

instructies op de pagina om de rapportagefunctie in te stellen.

6. Klik op Save Changes (Wijzigingen opslaan).

Ga naar de on line Help van CentreWare IS voor uitgebreide informatie over

gebruiksprofielrapporten, inclusief beschrijvingen van alle rapportvelden.

Via CentreWare IS

Opmerking

Als u gebruiksprofielrapporten per e-mail wilt verzenden, moet MaiLinX correct zijn

ingesteld met ‘MaiLinX-waarschuwingen’ op pagina 3-13.

1. Geef het IP-adres van de printer in de browser op om via CentreWare IS verbinding te

maken met de printer.

2. Selecteer Jobs (Taken).

3. Selecteer Usage Profile Reports (Gebruiksprofielrapporten) op de linkerzijbalk.

4. Typ het gewenste e-mailadres in het veld Naar specifiek adres verzenden.

5. Klik op Send Usage Profile Report (Gebruiksprofielrapport verzenden).

Software voor printerbeheer

Phaser™ 4500-laserprinter

3-15

Hulpprogramma Xerox Usage Analysis

Het hulpprogramma Xerox Usage Analysis is een Windows client-/servertoepassing waarmee

systeembeheerders automatisch gebruiksgegevens voor Xerox-printers kunnen bijhouden en

records voor taakbeheer kunnen verkrijgen. Het hulpprogramma biedt ondersteuning voor

grote netwerken waaraan veel gebruikers en printers zijn gekoppeld.

De gegevens over Job Accounting (Taakbeheer) en printergebruik worden opgeslagen in een

database. De toepassing kan via een enkele server worden uitgevoerd op meerdere clients. De

gegevens kunnen worden geëxporteerd naar een werkblad, zodat u ze kunt bekijken,

analyseren en er kosten voor in rekening kunt brengen.

Ga naar www.xerox.com/office voor complete informatie over het gebruik van het

hulpprogramma Xerox Usage Analysis, dat is geïntegreerd in het on line Help-systeem van de

toepassing.

Systeemvereisten

■ IP-netwerk

■ Xerox Phaser-printers met Ethernet-interface (optionele vaste schijf wordt aanbevolen).

■ Een pc met minimaal 32 MB RAM-geheugen. Minimaal 1 GB vaste-schijfruimte wordt

aanbevolen voor de server

■ De volgende besturingssystemen worden ondersteund: Windows 98 of hoger en

Windows 2000 of hoger.

■ Microsoft Excel 97 of Excel 2000 voor gegevensexport naar een werkblad (zodat u ze in

een grafiek kunt weergeven, kunt analyseren en er kosten voor in rekening kunt brengen).

Phaser™ 4500-laserprinter

3-16

Windows 2000, Windows XP en

Windows Server 2003

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ ‘Voorbereidende stappen’ op pagina 3-16

■ ‘Stappen voor snelle installatie vanaf cd-rom’ op pagina 3-17

■ ‘Andere installatiemethoden’ op pagina 3-17

■ ‘Problemen met Windows 2000, Windows XP en Windows Server 2003 oplossen (TCP/

IP)’ op pagina 3-21

Voorbereidende stappen

Voor alle printers moeten de volgende voorbereidende stappen worden genomen:

1. Controleer of de printer is aangesloten, is ingeschakeld en is aangesloten op een

actief netwerk.

2. Controleer of de printer netwerkverkeer ontvangt door de LED’s op de achterzijde van de

printer of op de externe CentreDirect-printserver te bekijken. Wanneer de printer is

aangesloten op een functionerend netwerk en verkeer ontvangt, is de verbindings-LED

groen en knippert de oranje verkeers-LED snel.

3. Ga door naar ‘Stappen voor snelle installatie vanaf cd-rom’ of ‘Andere

installatiemethoden’, afhankelijk van de gewenste installatiemethode.

4. Druk de configuratiepagina af en bewaar deze als referentie.

Windows 2000, Windows XP en Windows Server 2003

Phaser™ 4500-laserprinter

3-17

Stappen voor snelle installatie vanaf cd-rom

1. Plaats de Cd-rom met printerinstallatieprogramma en hulpprogramma's in het cd-rom-

station van de computer. Als de functie voor automatisch opstarten van cd-rom’s is

ingeschakeld, wordt het installatieprogramma automatisch gestart. Als dit niet het geval is,

gaat u als volgt te werk:

a. Klik eerst op Start en vervolgens op Uitvoeren.

b. Typ in het venster Uitvoeren de volgende regel: <cd-station>:\INSTALL.EXE.

2. Selecteer de gewenste taal in de lijst.

3. Selecteer Printerstuurprogramma installeren.

4. Klik op Ik ga akkoord om de licentieovereenkomst voor Xerox-software te accepteren.

5. In het dialoogvenster De printer selecteren is standaard De Walk-Up-technologie

gebruiken (aanbevolen voor netwerkprinters) geselecteerd. Klik op Vol gende .

6. Volg de instructies die voor De Walk-Up-technologie gebruiken worden weergegeven.

7. Klik op Programma afsluiten.

Opmerking

Als het dialoogvenster Walk-Up-technologie geopend blijft nadat u stap 1-6 hebt voltooid,

klikt u op de knop Terug en vervolgens op Selecteer in de lijst de gewenste printer.

Volg de instructies op het scherm om de installatieprocedure te voltooien.

Andere installatiemethoden

U kunt uw printer ook via een van de volgende methoden installeren in een Windows 2000-,

Windows XP- of Windows Server

2003-netwerk:

■ Microsoft TCP/IP-protocol

■ Xerox TCP/IP-poortmonitor

■ Microsoft IPP-poort

Tevens kunnen de volgende methoden worden gebruikt om de printer te beheren of te

configureren:

■ Een webbrowser met CentreWare IS als uw printer is opgenomen in een Windows 2000-,

Windows XP- of Windows Server 2003-netwerk waarin het TCP/IP-protocol is

ingeschakeld.

■ De invoegtoepassing Xerox CentreWare MC in de Microsoft Management Console om

meerdere printers te installeren of te beheren in een Windows 2000-, Windows XP- of

Windows Server 2003-netwerk waarin het TCP/IP-protocol is ingeschakeld. Zie de

CentreWare MC User Guide (Gebruikershandleiding CentreWare MC) op onze website

www.xerox.com/office

Opmerking

De CentreWare-methoden worden niet besproken in deze sectie. Ga naar

Documentatie/Verbindingen en netwerken/Hulpprogramma’s voor printerbeheer op

de Cd-rom met gebruikersdocumentatie voor meer informatie over CentreWare IS,

CentreWare DP of CentreWare MC.

Windows 2000, Windows XP en Windows Server 2003

Phaser™ 4500-laserprinter

3-18

Microsoft TCP/IP-protocol

Opmerking

In Windows XP moet u Windows-klassiek selecteren, anders komen de procedures niet

overeen met de volgende stappen. U selecteert Windows-klassiek door achtereenvolgens

op Start, Instellingen en Taakbalk en menu Start te klikken. Klik op het tabblad Menu

Start en selecteer Klassiek menu Start. Klik op OK.

1. Klik met de rechtermuisknop op het bureaubladpictogram Mijn netwerklocaties en kies

Eigenschappen.

2. Klik met de rechtermuisknop op LAN-verbinding en kies Eigenschappen.

3. Klik op het tabblad Algemeen om te controleren of Internet-protocol (TCP/IP)

is geïnstalleerd.

■ Als het selectievakje Internet-protocol (TCP/IP) is ingeschakeld, is de software

geïnstalleerd.

■ Als het selectievakje Internet-protocol (TCP/IP) is uitgeschakeld, is de software niet

geïnstalleerd. Installeer TCP/IP-software volgens de instructies in de Microsoft-

documentatie en keer vervolgens naar dit document terug.

De printer toevoegen

1. Klik op het bureaublad achtereenvolgens op Start en Instellingen.

2. Selecteer een van de volgende opties:

■ In Windows 2000 klikt u op Printers, dubbelklikt u op Printer toevoegen om de

wizard Printer toevoegen te starten en klikt u op Volgende.

■ In Windows XP of Windows Server 2003 klikt u op Printers en faxapparaten.

Dubbelklik op Printer toevoegen om de wizard Printer toevoegen te starten en

klik op Volgende.

3. Klik eerst op de knop Lokale printer en vervolgens op Volgende.

4. Klik op de knop Een nieuwe poort maken.

5. Selecteer Standaard-TCP/IP-poort in de vervolgkeuzelijst Nieuw poorttype en

klik op Vo lgend e .

6. Klik op Volgende.

7. Klik in het invoervak Printernaam of IP-adres en typ het IP-adres van de printer die

u wilt gebruiken. Klik op Volgende.

8. Selecteer een van de volgende opties:

■ Als de gegevens correct zijn, klikt u in het bevestigingsvenster op Voltooien.

■ Als de gegevens onjuist zijn, klikt u op de knop Vor ige om de gegevens te wijzigen.

Wanneer de gegevens correct zijn, klikt u in het bevestigingsvenster op Voltooien.

Windows 2000, Windows XP en Windows Server 2003

Phaser™ 4500-laserprinter

3-19

De printer configureren

1. Plaats de Cd-rom met printerinstallatieprogramma en hulpprogramma's in het cd-rom-

station van de computer en klik op Bladeren.

2. Klik op de bladerknop en selecteer de map waarin de Windows 2000- of Windows XP-

stuurprogramma’s zich bevinden.

3. Selecteer het bestand *.inf en klik op Openen.

4. Controleer of het pad en de bestandsnaam correct zijn en klik op OK.

5. Voer een naam voor de printer in en geef aan of deze printer de standaardprinter is.

Klik op Volgende.

6. Selecteer een van de volgende opties:

■ Als de printer niet wordt gedeeld, klikt u op Volgende.

■ Als de printer wel wordt gedeeld, voert u een sharenaam in, schakelt u het

selectievakje Delen in en klikt u op Volgende.

Een testpagina afdrukken

U wordt gevraagd of u een testpagina wilt afdrukken.

1. Selecteer een van de volgende opties:

■ Klik eerst op Ja en vervolgens op Volgende als u een testpagina wilt afdrukken.

■ Klik eerst op Nee en vervolgens op Volgen de als u geen testpagina wilt afdrukken.

2. Selecteer een van de volgende opties in het venster De wizard Printer toevoegen:

■ Als de gegevens correct zijn, klikt u op de knop Voltooien. Ga door naar stap 3.

■ Als de gegevens onjuist zijn, klikt u op de knop Vor ige om de gegevens te wijzigen.

Wanneer de gegevens correct zijn, klikt u in het venster De wizard Printer toevoegen

op Voltooien. Ga door naar stap 3.

3. Als u ervoor hebt gekozen een testpagina af te drukken, wordt u gevraagd te bevestigen of

deze is afgedrukt:

■ Klik op Ja als de testpagina correct is afgedrukt.

■ Klik op Nee als de testpagina niet of onjuist is afgedrukt. Ga door naar stap 4.

4. Controleer de afdrukkwaliteit van de afdruktaak. Als er problemen zijn met de

afdrukkwaliteit of als de taak niet is afgedrukt, gaat u naar Documentatie/Problemen

oplossen op de Cd-rom met gebruikersdocumentatie voor meer informatie.

Microsoft IPP-poort

Neem de volgende stappen om de URL van de printer te verkrijgen en een IPP-printer

(Internet Printing Protocol) te maken.

Windows 2000, Windows XP en Windows Server 2003

Phaser™ 4500-laserprinter

3-20

De URL (het netwerkpad) van de printer verkrijgen

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx) in de

browser.

3. Selecteer Properties (Eigenschappen)..

4. Selecteer de map Protocols (protocollen) op de linkerzijbalk.

5. Selecteer IPP. In het veld Network Path (Netwerkpad) op de pagina IPP Settings (Internet

Printing Protocol-instellingen) wordt de URL van de printer weergegeven.

Een IPP-printer maken

1. Klik op het bureaublad achtereenvolgens op Start, Instellingen en Printers.

2. Dubbelklik op Printer toevoegen om de Microsoft-wizard Printer toevoegen te starten.

3. Selecteer Netwerkprinter en klik op Volgende.

4. Wanneer u wordt gevraagd om het netwerkpad (Windows 9x) of de URL (Windows NT,

Windows 2000 of Windows XP), typt u de URL van de printer in de volgende notatie:

http://IP-adres van printer/ipp

5. Klik op Volgende.

6. Verva ng IP-adres van printer door het IP-adres of de DNS-naam van uw printer. De URL

van de printer staat op de IPP-pagina van CentreWare IS in het veld Network Path

(Netwerkpad).

Windows 2000, Windows XP en Windows Server 2003

Phaser™ 4500-laserprinter

3-21

Problemen met Windows 2000, Windows XP en

Windows

Server 2003 oplossen (TCP/IP)

Opmerking

In Windows XP moet u Windows-klassiek selecteren, anders komen de procedures niet

overeen met de volgende stappen. U selecteert Windows-klassiek door achtereenvolgens

op Start, Instellingen en Taakbalk en menu Start te klikken. Klik op het tabblad Menu

Start en selecteer Klassiek menu Start. Klik op OK.

In deze sectie voor het oplossen van problemen wordt ervan uitgegaan dat u de volgende taken

hebt voltooid:

■ U hebt een Phaser-printer PCL-printerstuurprogramma of een PostScript-

printerstuurprogramma gestart.

■ U hebt een recent exemplaar van de configuratiepagina afgedrukt en bij de hand.

De configuratiepagina afdrukken

U kunt de configuratiepagina afdrukken als hulp bij het oplossen van afdrukproblemen en

voor de beste afdrukresultaten. Geef deze pagina weer vanaf het voorpaneel van de printer.

Ga als volgt te werk om de configuratiepagina af te drukken:

1. Selecteer Printerinstellingen op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Configuratiepagina en druk op de knop OK om af te drukken.

Opmerking

Druk Menuschema af om de overige gegevenspagina’s weer te geven die beschikbaar zijn

voor afdrukken.

Instellingen controleren

1. Controleer de instellingen op de configuratiepagina.

■ Is IP Address Source (Bron IP-adres) ingesteld op DHCP, Front Panel

(Voorpaneel), BOOTP of Auto IP (afhankelijk van uw netwerkconfiguratie)?

■ Is het huidige IP-adres correct ingesteld? (Noteer dit adres als het wordt toegewezen

door Auto IP, DHCP of BOOTP.)

■ Is het subnetmasker correct ingesteld (indien in gebruik)?

■ Is de standaardgateway correct ingesteld (indien in gebruik)?

■ Is LPR ingeschakeld? Controleer of de juiste instellingen voor LPR en AppSocket

zijn geselecteerd.

■ Interpreters: Auto, PCL of PostScript (afhankelijk van uw stuurprogramma).

2. Controleer of de client is aangemeld bij het netwerk en afdrukt naar de juiste

afdrukwachtrij. Bovendien moet de gebruiker toegang hebben tot de wachtrij van de

Phaser-printer.

Windows 2000, Windows XP en Windows Server 2003

Phaser™ 4500-laserprinter

3-22

De installatie van het stuurprogramma controleren

1. Klik op het bureaublad met de rechtermuisknop op Mijn netwerklocaties en kies

Eigenschappen.

2. Klik met de rechtermuisknop op LAN-verbinding en kies Eigenschappen.

3. Klik op het tabblad Algemeen. Controleer in de lijst van geïnstalleerde

netwerkprotocollen of TCP/IP is geïnstalleerd. (Neem contact op met de

netwerkbeheerder voor meer informatie.)

4. Als niet alle onderdelen worden weergegeven, klikt u op Installeren om de niet-

weergegeven onderdelen te installeren en start u de computer opnieuw op.

5. Klik achtereenvolgens op Start, Instellingen en Printers.

6. Klik met de rechtermuisknop op het printerpictogram en kies Eigenschappen.

7. Klik op het tabblad Geavanceerd. Controleer of het juiste printerstuurprogramma is

geïnstalleerd.

8. Klik op het tabblad Poorten. Controleer of het IP-adres in de lijst Afdrukken naar de

volgende poort gelijk is aan het IP-adres op de configuratiepagina. Mogelijk moet u op de

knop Poort configureren klikken om het IP-adres te zien. Indien nodig selecteert u het

TCP/IP-nummer voor uw printer opnieuw.

Een testpagina afdrukken

1. Klik op het tabblad Algemeen.

2. Klik op Testpagina afdrukken. Als de testpagina niet wordt afgedrukt, gaat u op een

van de volgende manieren te werk:

■ Selecteer Technische help PhaserSMART op het tabblad Problemen oplossen van

het Windows-printerstuurprogramma om technische ondersteuning bij PhaserSMART

op te vragen.

■ Ga naar de website: www.xerox.com/office/support.

Phaser™ 4500-laserprinter

3-23

Windows NT 4.x

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ ‘Voorbereidende stappen’ op pagina 3-23

■ ‘Stappen voor snelle installatie vanaf cd-rom’ op pagina 3-23

■ ‘Andere installatiemethoden’ op pagina 3-24

■ ‘Problemen met Windows NT 4.x oplossen (TCP/IP)’ op pagina 3-25

Voorbereidende stappen

Voor alle printers moeten de volgende voorbereidende stappen worden genomen:

1. Controleer of de printer is aangesloten, is ingeschakeld en is aangesloten op een

actief netwerk.

2. Controleer of de printer netwerkverkeer ontvangt door de LED’s op de achterzijde van

de printer of op de externe CentreDirect-printserver te bekijken. Wanneer de printer is

aangesloten op een functionerend netwerk en verkeer ontvangt, is de verbindings-LED

groen en knippert de oranje verkeers-LED snel.

3. Ga door naar ‘Stappen voor snelle installatie vanaf cd-rom’ of ‘Andere

installatiemethoden’, afhankelijk van de gewenste installatiemethode.

4. Druk de configuratiepagina af en bewaar deze als referentie.

Stappen voor snelle installatie vanaf cd-rom

1. Plaats de Cd-rom met printerinstallatieprogramma en hulpprogramma's in het cd-rom-

station van de computer. Als de functie voor automatisch opstarten van cd-rom’s is

ingeschakeld, wordt het installatieprogramma automatisch gestart. Als dit niet het geval is,

gaat u als volgt te werk:

a. Klik eerst op Start en vervolgens op Uitvoeren.

b. Typ in het venster Uitvoeren de volgende regel: <cd-station>:\INSTALL.EXE.

2. Selecteer de gewenste taal in de lijst.

3. Selecteer Printerstuurprogramma installeren.

4. Klik op Ik ga akkoord om de licentieovereenkomst voor Xerox-software te accepteren.

5. In het dialoogvenster De printer selecteren is standaard De Walk-Up-technologie

gebruiken (aanbevolen voor netwerkprinters) geselecteerd. Klik op Vol gende .

6. Volg de instructies die voor De Walk-Up-technologie gebruiken worden weergegeven.

7. Klik op Programma afsluiten.

Opmerking

Als het dialoogvenster Walk-Up-technologie geopend blijft nadat u stap 1-6 hebt

voltooid, klikt u op de knop Terug en vervolgens op Selecteer in de lijst de gewenste

printer. Volg de instructies op het scherm om de installatieprocedure te voltooien.

Windows NT 4.x

Phaser™ 4500-laserprinter

3-24

Andere installatiemethoden

In een Windows NT-netwerk kunt u de printer via een van de volgende methoden installeren:

■ Microsoft TCP/IP-protocol

■ Xerox TCP/IP-poortmonitor

Tevens kunnen de volgende methoden worden gebruikt om de printer te beheren of te

configureren:

■ Een webbrowser met CentreWare IS als uw printer is opgenomen in een Windows NT-

netwerk waarin het TCP/IP-protocol is ingeschakeld.

■ De invoegtoepassing Xerox CentreWare MC in de Microsoft Management Console om

meerdere printers te installeren of te beheren in een Windows NT-netwerk waarin het

TCP/IP-protocol is ingeschakeld. Zie de CentreWare MC User Guide

(Gebruikershandleiding CentreWare MC) op onze website www.xerox.com/office

Opmerking

De CentreWare-methoden worden niet besproken in deze sectie. Ga naar Documentatie/

Verbindingen en netwerken/Hulpprogramma’s voor printerbeheer op de Cd-rom met

gebruikersdocumentatie voor meer informatie over CentreWare IS of CentreWare MC.

Stappen voor snelle installatie (Microsoft TCP/IP-protocol)

Opmerking

Deze procedure mag alleen door de systeembeheerder worden uitgevoerd.

1. Klik met de rechtermuisknop op het bureaubladpictogram Mijn netwerklocaties

en kies Eigenschappen.

2. Klik op het tabblad Protocollen en controleer of het TCP/IP-protocol is geïnstalleerd.

3. Klik op het tabblad Services en controleer of Microsoft TCP/IP Printing-software is

geladen. Als dit niet het geval is, installeert u deze software en keert u vervolgens naar

dit document terug.

De printer toevoegen

1. Open het Configuratiescherm en dubbelklik op het pictogram Printers.

2. Dubbelklik op Printer toevoegen om de wizard Printer toevoegen te starten en klik

op Volgende.

3. Zorg dat Deze computer is geselecteerd en klik op Volgende.

4. Klik op Poort toevoegen en selecteer de LPR-poort in de lijst.

5. Klik op Nieuwe poort.

6. Voer het IP-adres van uw printer in, plus een printernaam van maximaal 31 tekens

(zonder spaties).

7. Klik op OK.

8. Controleer of het IP-adres dat u zojuist hebt ingevoerd, correct wordt weergegeven.

Als het selectievakje naast het IP-adres is uitgeschakeld, schakelt u het in en klikt

u op Volgende.

Windows NT 4.x

Phaser™ 4500-laserprinter

3-25

De printer configureren

1. Plaats de Cd-rom met printerinstallatieprogramma en hulpprogramma's in het cd-rom-

station van de computer en klik op Bladeren.

2. Klik op de bladerknop en selecteer de map waarin de Windows NT-stuurprogramma’s

zich bevinden.

3. Selecteer het bestand *.inf en klik op Openen. Controleer of het pad en de bestandsnaam

correct zijn en klik op OK.

4. Selecteer de juiste printer en klik op OK.

5. Voer een naam in voor de printer en geef aan of deze de standaardprinter is. Klik

vervolgens op OK.

6. Selecteer een van de volgende opties:

■ Als de printer niet wordt gedeeld, klikt u op Volgende.

■ Als de printer wel wordt gedeeld, voert u een sharenaam in, schakelt u het

selectievakje Delen in en klikt u op Volgende.

Een testpagina afdrukken

U wordt gevraagd of u een testpagina wilt afdrukken.

1. Selecteer een van de volgende opties:

■ Klik eerst op Ja en vervolgens op Volgende als u een testpagina wilt afdrukken.

■ Klik eerst op Nee en vervolgens op Volgen de als u geen testpagina wilt afdrukken.

2. Selecteer een van de volgende opties:

■ Als de gegevens correct zijn, klikt u op de knop Voltooien. Ga door naar stap 3.

■ Als de gegevens onjuist zijn, klikt u op de knop Vor ige om de gegevens te wijzigen.

Wanneer de gegevens correct zijn, klikt u op Voltooien. Ga door naar stap 3.

3. Als u ervoor hebt gekozen een testpagina af te drukken, wordt u gevraagd te bevestigen of

deze is afgedrukt:

■ Klik op Ja als de testpagina correct is afgedrukt.

■ Klik op Nee als de testpagina niet of onjuist is afgedrukt. Ga door naar stap 4.

4. Controleer de afdrukkwaliteit van de afdruktaak. Als er problemen zijn met de

afdrukkwaliteit of als de taak niet is afgedrukt, gaat u naar Documentatie/Problemen

oplossen op de Cd-rom met gebruikersdocumentatie.

Problemen met Windows NT 4.x oplossen (TCP/IP)

In deze sectie voor het oplossen van problemen wordt ervan uitgegaan dat u de volgende taken

hebt voltooid:

■ U hebt een Phaser-printer PCL-printerstuurprogramma of een PostScript-

printerstuurprogramma gestart.

■ U hebt een recent exemplaar van de configuratiepagina afgedrukt en bij de hand.

Ga naar Documentatie/Functies/Voorpaneel op de Cd-rom met gebruikersdocumentatie

voor informatie over het afdrukken van een configuratiepagina.

Windows NT 4.x

Phaser™ 4500-laserprinter

3-26

Instellingen controleren

1. Controleer de instellingen op de configuratiepagina.

■ Is IP Address Source (Bron IP-adres) ingesteld op DHCP, Front Panel

(Voorpaneel), BOOTP of Auto IP (afhankelijk van uw netwerkconfiguratie)?

■ Is het huidige IP-adres correct ingesteld? (Noteer dit adres als het wordt toegewezen

door Auto IP, DHCP of BOOTP.)

■ Is het subnetmasker correct ingesteld (indien in gebruik)?

■ Is de standaardgateway correct ingesteld (indien in gebruik)?

■ Is LPR ingeschakeld? Controleer of de juiste instellingen voor LPR en AppSocket

zijn geselecteerd.

■ Interpreters: Auto, PCL of PostScript (afhankelijk van uw stuurprogramma).

2. Controleer of de client is aangemeld bij het netwerk en afdrukt naar de juiste

afdrukwachtrij. Bovendien moet de gebruiker toegang hebben tot de wachtrij

van de Phaser-printer.

De installatie controleren

1. Klik met de rechtermuisknop op het bureaubladpictogram Mijn netwerklocaties en

kies Eigenschappen.

2. Klik op het tabblad Protocollen en controleer of het TCP/IP-protocol is geïnstalleerd.

3. Als niet alle onderdelen worden weergegeven, klikt u op Toevoegen om de niet-

weergegeven onderdelen te installeren en start u de computer opnieuw op.

4. Klik achtereenvolgens op Start, Instellingen en Configuratiescherm.

5. Dubbelklik op Services.

6. Zoek TCP/IP-printserver en controleer de volgende kolomitems:

■ Kolom Status: Gestart

■ Kolom Opstarten: Automatisch

7. Klik achtereenvolgens op Start, Instellingen en Printers.

8. Klik met de rechtermuisknop op het printerpictogram en kies Eigenschappen. Controleer

of u het juiste stuurprogramma voor de printer hebt geïnstalleerd.

9. Selecteer het tabblad Poorten. Controleer of het IP-adres in de lijst Afdrukken naar de

volgende poort gelijk is aan het IP-adres op de configuratiepagina. Mogelijk moet u op de

knop Poort configureren klikken om het IP-adres te zien. Indien nodig, selecteert u het

TCP/IP-nummer voor uw printer opnieuw.

Een testpagina afdrukken

1. Klik op het tabblad Algemeen.

2. Klik op Testpagina afdrukken. Als de testpagina nog altijd niet wordt afgedrukt, gaat u

op een van de volgende manieren te werk:

■ Ga naar Technische help PhaserSMART op het tabblad Problemen oplossen van

uw printerstuurprogramma.

■ Ga naar onze website: www.xerox.com/office/support.

Phaser™ 4500-laserprinter

3-27

Windows 98 en Windows ME

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ ‘Voorbereidende stappen’ op pagina 3-27

■ ‘Stappen voor snelle installatie vanaf cd-rom’ op pagina 3-28

■ ‘Andere installatiemethoden’ op pagina 3-28

■ ‘Problemen met Windows 98 en Windows ME oplossen’ op pagina 3-31

Voorbereidende stappen

1. Controleer of de printer is aangesloten, is ingeschakeld en is aangesloten op een

actief netwerk.

2. Controleer of de printer netwerkverkeer ontvangt door de LED’s op de achterzijde van

de printer of op de externe CentreDirect-printserver te bekijken. Wanneer de printer is

aangesloten op een functionerend netwerk en verkeer ontvangt, is de verbindings-LED

groen en knippert de oranje verkeers-LED snel.

3. Druk een configuratiepagina af en controleer of het gewenste protocol is ingeschakeld.

Ga vervolgens op een van de volgende manieren te werk:

■ Ga door naar stap 4 als er geen TCP/IP-adres voor de printer is geconfigureerd.

■ Ga door naar stap 5 als er een TCP/IP-adres voor de printer is geconfigureerd.

4. Ga op een van de volgende manieren te werk als er geen TCP/IP-adres voor uw systeem

is geconfigureerd:

■ Neem contact op met de systeembeheerder om te zorgen dat de configuratie wordt

uitgevoerd in overeenstemming met het interne bedrijfsbeleid.

■ Stel een uniek adres in voor uw computer, bijvoorbeeld 192.1.1.1.

5. Als u een TCP/IP-adres hebt, neemt u vervolgens de onderstaande stappen om het IP-

adres van uw computer te controleren:

a. Klik eerst op Start en vervolgens op Uitvoeren.

b. Typ winipcfg in het veld Openen. (Als het bestand niet wordt gevonden, is TCP/IP

waarschijnlijk niet geïnstalleerd.)

c. Klik op OK.

d. Selecteer de juiste netwerkadapter in de lijst. Het IP-adres wordt weergegeven in

het veld IP-adres.

Opmerking

Raadpleeg de documentatie van Microsoft Windows voor meer informatie over het

installeren en configureren van TCP/IP in Windows-omgevingen.

6. Ga door naar ‘Stappen voor snelle installatie vanaf cd-rom’ of ‘Andere

installatiemethoden’, afhankelijk van de gewenste installatiemethode.

Windows 98 en Windows ME

Phaser™ 4500-laserprinter

3-28

Stappen voor snelle installatie vanaf cd-rom

1. Plaats de Cd-rom met printerinstallatieprogramma en hulpprogramma's in het cd-rom-

station van de computer. Als de functie voor automatisch opstarten van cd-rom’s is

ingeschakeld, wordt het installatieprogramma automatisch gestart. Als dit niet het geval is,

gaat u als volgt te werk:

a. Klik eerst op Start en vervolgens op Uitvoeren.

b. Typ in het venster Uitvoeren de volgende regel: <cd-station>:\INSTALL.EXE.

2. Selecteer de gewenste taal in de lijst.

3. Selecteer Printerstuurprogramma installeren.

4. Klik op Ik ga akkoord om de licentieovereenkomst voor Xerox-software te accepteren.

5. In het dialoogvenster De printer selecteren is standaard De Walk-Up-technologie

gebruiken (aanbevolen voor netwerkprinters) geselecteerd. Klik op Vol gende .

6. Volg de instructies die voor De Walk-Up-technologie gebruiken worden weergegeven.

7. Klik op Programma afsluiten.

Opmerking

Als het dialoogvenster Walk-Up-technologie geopend blijft nadat u stap 1-6 hebt

voltooid, klikt u op de knop Terug en vervolgens op Selecteer in de lijst de gewenste

printer. Volg de instructies op het scherm om de installatieprocedure te voltooien.

Andere installatiemethoden

Installeer uw printer via een van de volgende methoden in een Windows 98- of

Windows

ME-netwerk:

■ Xerox TCP/IP-poortmonitor

■ PhaserPort-software

Xerox TCP/IP-poortmonitor

Xerox TCP/IP-poortmonitor wordt door het Windows-installatieprogramma geïnstalleerd.

Xerox TCP/IP-poortmonitor kan worden gebruikt om TCP/IP-poorten toe te voegen

te verwijderen.

Een poort toevoegen

1. Open het eigenschappenvenster voor de printer die u aan de nieuwe TCP/IP-poort

wilt koppelen.

2. Klik achtereenvolgens op Start, Instellingen en Printers.

3. Klik met de rechtermuisknop op de printer die u aan de nieuwe TCP/IP-poort wilt

koppelen en kies Eigenschappen.

4. Selecteer het tabblad Details en klik op de knop Poort toevoegen.

5. Selecteer Overig.

6. Selecteer de Xerox TCP/IP-poort in de lijst met beschikbare printerpoortmonitors

en klik op OK.

Windows 98 en Windows ME

Phaser™ 4500-laserprinter

3-29

Een poort configureren

De wizard Xerox TCP/IP Printer Port helpt u om stapsgewijs de volgende procedures

uit

te voeren:

■ Een naam kiezen voor de nieuwe poort

■ De DNS-naam of het IP-adres van de printer opgeven

■ (Alternatief) De printer identificeren met behulp van de functie voor automatische

printerdetectie

1. Klik op Volgende om door te gaan met het installeren van de poort. De wizard controleert

de poortnaam en het printeradres, en configureert vervolgens automatisch de resterende

poortinstellingen. Als er fouten worden aangetroffen in de printeridentificatie, wordt een

dialoogvenster weergegeven waarin om aanvullende informatie wordt gevraagd.

2. Voer de volgende bewerkingen uit in het dialoogvenster Add Xerox TCP/IP Port

(Xerox TCP/IP-poort toevoegen):

■ Geef in het deelvenster Enter a Port Name (Poortnaam invoeren) een unieke naam

op voor de poort die u toevoegt.

■ Geef in het deelvenster Enter a Printer Name or IP Address (Naam of IP-adres van

printer invoeren) de hostnaam of het IP-adres van de printer op.

3. Klik op Volgende.

Opmerking

Als u Xerox-printers in uw lokale netwerk wilt opsporen, selecteert u Auto Printer

Discovery (Printer automatisch detecteren) en klikt u op Refresh (Vernieuwen). De

Xerox TCP/IP-poortmonitor doorzoekt het netwerk op Xerox-printers en geeft de

gevonden printers in een lijst weer. Selecteer de gewenste printer in de lijst en klik op OK.

De TCP/IP-printerpoort voltooien

Nadat de poortinstellingen zijn geconfigureerd en gecontroleerd, verschijnt het dialoogvenster

Completing (Bezig met voltooien), met een overzicht van alle huidige instellingen. U kunt

printerpoortinstellingen wijzigen of selecteren.

1. Selecteer een van de volgende opties:

■ Klik op Finish (Voltooien) om het instellen van de printerpoort te voltooien.

■ Klik op Back (Terug) om de instellingen te wijzigen. Nadat u de gewenste

wijzigingen hebt aangebracht, klikt u op Finish om het instellen van de

printerpoort te voltooien.

2. Klik op OK om het dialoogvenster Eigenschappen voor printer te sluiten.

PhaserPort-software

Opmerking

PhaserPort is het voorkeurshulpprogramma voor PostScript-installatie.

Voor PCL-installaties gaat u naar ‘Xerox TCP/IP-poortmonitor’ in deze sectie.

Windows 98 en Windows ME

Phaser™ 4500-laserprinter

3-30

PhaserPort for Windows wordt door het Windows-installatieprogramma geïnstalleerd (voor

installaties waarbij wordt gebruikgemaakt van PostScript-stuurprogramma’s). PhaserPort for

Windows is een Xerox-afdrukmonitor voor het afdrukken via TCP/IP op peer-to-peer-

netwerken met Windows 98 of Windows ME.

Een PhaserPort IP-adres wijzigen

Als het IP-adres van de printer is gewijzigd, moet u het IP-adres van de overeenkomstige

printerpoort ook wijzigen:

1. Klik achtereenvolgens op Start, Instellingen en Printers.

2. Klik met de rechtermuisknop op de printer waarvoor u een nieuw PhaserPort IP-adres wilt

instellen en kies Eigenschappen.

3. Klik op het tabblad Details.

4. Controleer of PhaserPort in het veld Afdrukken naar de volgende poort staat.

5. Klik op Poortinstellingen. Het dialoogvenster Configure PhaserPort (PhaserPort

configureren) verschijnt.

6. Ga op een van de volgende manieren te werk:

a. Als u het IP-adres of de DNS-naam van de printer kent, geeft u deze informatie op.

b. Als u het IP-adres of de DNS-naam van de printer niet kent, klikt u op Bladeren om

een overzicht weer te geven met printers die zich in het netwerk bevinden.

c. Dubbelklik op de juiste printer. PhaserPort voert automatisch de overeenkomstige

informatie in het dialoogvenster Configure PhaserPort in.

Opmerking

Als u het netwerk nogmaals wilt doorzoeken, klikt u op Vernieuwen. Als u ook

andere subnetwerken wilt doorzoeken, klikt u op Geavanceerd.

7. Klik op OK.

8. Klik nogmaals op OK om de wijzigingen door te voeren.

Windows 98 en Windows ME

Phaser™ 4500-laserprinter

3-31

Problemen met Windows 98 en Windows ME oplossen

In deze sectie voor het oplossen van problemen wordt ervan uitgegaan dat u de volgende

taken

hebt voltooid:

■ U hebt gecontroleerd of de printer is aangesloten, is ingeschakeld en is aangesloten

op een actief netwerk.

■ U hebt een Phaser-printer PCL-printerstuurprogramma of een PostScript-

printerstuurprogramma geïnstalleerd.

■ U hebt gecontroleerd of de printer netwerkverkeer ontvangt door de LED’s op de

achterzijde van de printer of op de externe CentreDirect-printserver te bekijken. Wanneer

de printer is aangesloten op een functionerend netwerk en verkeer ontvangt, is de

verbindings-LED groen en knippert de oranje verkeers-LED snel.

■ U hebt een recent exemplaar van de configuratiepagina afgedrukt en bij de hand.

Ga naar Documentatie/Functies/Voorpaneel op de Cd-rom met gebruikersdocumentatie

voor informatie over het gebruik van het voorpaneel of het afdrukken van een

configuratiepagina.

Instellingen controleren

1. Klik op het bureaublad met de rechtermuisknop op Netwerkomgeving en kies

Eigenschappen.

2. Klik op het tabblad Configuratie. Er verschijnt een lijst met geïnstalleerde

netwerkonderdelen voor de volgende elementen:

■ Client voor Microsoft-netwerken

■ Xerox TCP/IP-poortmonitor

3. Als u CentreWare DP gebruikt, controleert u het volgende:

■ Novell Networks: Novell IntraNetWare Client of Microsoft Client voor IPX-

netwerken moet worden gestart.

■ TCP/IP-netwerken: er is geen aanvullende software vereist, maar er moet een geldig

TCP/IP-adres zijn toegewezen aan de printer.

4. Als een van de bovenstaande protocollen of services niet is geïnstalleerd, installeert u de

benodigde onderdelen en start u het systeem opnieuw op. Nadat het systeem opnieuw is

opgestart, keert u terug naar dit document.

5. Klik achtereenvolgens op Start, Instellingen en Printers. Het venster Printers

wordt geopend.

6. Klik met de rechtermuisknop op het printerpictogram en kies Eigenschappen.

7. Selecteer het tabblad Details.

8. Controleer het volgende:

a. De naam van het printerstuurprogramma in de lijst Dit stuurprogramma gebruiken.

Selecteer of installeer zo nodig een nieuw printerstuurprogramma.

b. De poortnaam in de lijst Afdrukken naar de volgende poort. Selecteer zo nodig de

juiste naam.

9. Verzend een afdruktaak naar de printer. Als de printer niet afdrukt, gaat u naar Technische

help PhaserSMART op het tabblad Problemen oplossen van het Windows-

printerstuurprogramma of naar www.xerox.com/office/support

Phaser™ 4500-laserprinter

3-32

Macintosh

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ ‘Vereisten’ op pagina 3-32

■ ‘Stappen voor snelle installatie vanaf cd-rom’ op pagina 3-32

■ ‘EtherTalk voor Mac OS 9.x inschakelen en gebruiken’ op pagina 3-32

■ ‘TCP/IP voor Mac OS 9.x inschakelen en gebruiken’ op pagina 3-33

■ ‘TCP/IP of AppleTalk voor Mac OS X, versie 10.1 of hoger, inschakelen of gebruiken’ op

pagina 3-35

■ ‘Problemen met Macintosh oplossen (Mac OS 9.x en Mac OS X, versie 10.1 en 10.2)’ op

pagina 3-36

Vereisten

■ Een werkstation waarop het juiste printerstuurprogramma is geïnstalleerd.

■ Een redelijke kennis van het besturingssysteem (systeem 9.0+ of hoger) dat op het

werkstation wordt gebruikt.

■ De juiste kabels om de printer met het netwerk te verbinden.

Stappen voor snelle installatie vanaf cd-rom

1. Plaats de Cd-rom met printerinstallatieprogramma en hulpprogramma's in het cd-rom-

station van de computer.

2. Dubbelklik op het installatieprogramma op de Cd-rom met printerinstallatieprogramma

en hulpprogramma's om het printerstuurprogramma te installeren.

EtherTalk voor Mac OS 9.x inschakelen en gebruiken

Als u EtherTalk gebruikt, zijn voor Macintosh-computers geen IP-adressen nodig.

1. Open het regelpaneel AppleTalk. Controleer of de Ethernet-poort de geselecteerde

netwerkpoort is.

2. Open de Kiezer en klik op het stuurprogramma voor de LaserWriter-printer.

3. Selecteer de printer.

4. Klik op Create (Maak aan) om de bureaubladprinter te maken.

Macintosh

Phaser™ 4500-laserprinter

3-33

TCP/IP voor Mac OS 9.x inschakelen en gebruiken

Deze sectie bevat stappen voor installatie onder en het oplossen van problemen met

Macintosh

OS 9.x.

De Macintosh Ethernet-poort instellen voor TCP/IP

Voer de volgende procedure uit om de Macintosh te configureren voor TCP/IP:

1. Klik op Regelpanelen in het Apple-menu.

2. Klik op TCP/IP.

3. Kies Ethernet in het menu Verbinden via.

4. Selecteer de manier waarop het IP-adres aan de Macintosh wordt toegekend:

■ Handmatig

■ DHCP

Opmerking

Als u hebt aangegeven dat u de printer handmatig wilt configureren, typt u het IP-

adres in het dialoogvenster. U dient ook informatie in te voeren over het

subnetmasker, routeradres en naamserveradres (als deze nodig zijn).

5. Sluit het dialoogvenster.

Een LPR-printer maken met LaserWriter 8.5.1 of hoger

1. Open Desktop Printer Utility. (Dit hulpprogramma of een alias hiervan vindt u in de map

PhaserTools.)

2. Klik op Printer (LPR) in Kies type bureaubladprinter en klik vervolgens op OK.

3. Klik op Wijzig in het ppd-bestand (PostScript Printer Description).

4. Selecteer de juiste PPD in de lijst en klik op Selecteer. Als de PPD van uw printer niet in

de lijst staat, installeert u deze vanaf de Cd-rom met printerinstallatieprogramma en

hulpprogramma's.

5. Klik op Wijzig in Selectie LPR-printer.

6. Geef informatie op in de volgende velden:

■ Printeradres: geef het IP-adres of de domeinnaam van de printer op.

■ Locatie printer: typ PS (gebruik hoofdletters) en klik op OK.

7. Sluit het dialoogvenster. Klik desgevraagd op Bewaar.

8. Geef een naam voor de bureaubladprinter op in het veld Bewaar bureaubladprinter als

en klik op Bewaar.

9. U kunt op de volgende twee manieren afdrukken via LPR:

■ Met de nieuwe bureaubladprinter (LPR).

■ Met het LaserWriter 8.5.1-printerstuurprogramma (u kunt een willekeurige printer

selecteren). Klik eerst op Archief en vervolgens op Print om de gewenste LPR-

printer te selecteren in de vervolgkeuzelijst Printer.

Macintosh

Phaser™ 4500-laserprinter

3-34

Een AppSocket-printer maken met LaserWriter 8.6

U vindt PhaserPort for Mac OS op de Cd-rom met printerinstallatieprogramma en

hulpprogramma's. Hiermee biedt Xerox u de mogelijkheid om af te drukken via Macintosh

AppSocket. PhaserPort for Mac OS biedt een bidirectioneel communicatiekanaal van hoge

snelheid. Het programma maakt gebruik van de nieuwe plug-in-communicatiearchitectuur van

Apple LaserWriter versie 8.6.

AppSocket geeft feedback over de status van de afdruktaak. Deze informatie is niet

beschikbaar via LPR.

Systeemvereisten voor PhaserPort voor Mac OS

Opmerking

PhaserPort wordt niet ondersteund door Mac OS X.

De volgende systeemvereisten zijn van toepassing:

■ Een Phaser-printer geïnstalleerd in een TCP/IP-netwerk.

■ Macintosh op PowerPC-basis.

■ Apple LaserWriter versie 8.6 of hoger, waarbij de functie voor het afdrukken via het

bureaublad moet zijn ingeschakeld.

■ Open Transport versie 1.1 of latere netwerkfuncties. De TCP/IP-netwerkfunctie die wordt

geleverd door MacTCP-software wordt niet ondersteund. De Macintosh moet correct zijn

geconfigureerd voor communicatie met de printer.

Een bureaubladprinter maken met PhaserPort voor Mac OS

1. Start PhaserPort Printer Tool.

2. Voer in het veld Printer Internet Address (Internet-adres van printer) het IP-adres of de

DNS-naam van de printer in.

3. Voer in het veld Desktop Printer Name (Naam bureaubladprinter) een naam in voor de

bureaubladprinter.

4. Klik op Verify (Verifiëren) om via het TCP/IP-netwerk verbinding te maken met de

printer en om de netwerkconfiguratie van de printer te verifiëren.

5. Klik op Create (Maak aan) om de bureaubladprinter te maken.

6. Klik op Quit (Stop) om PhaserPort Printer Tool af te sluiten.

7. Klik op het nieuwe bureaublad-printerpictogram in de Zoeker.

8. Kies Wijzig config in het menu Afdrukken van de Zoeker.

Macintosh

Phaser™ 4500-laserprinter

3-35

9. Selecteer het PostScript Printer Description-bestand en geef configuratiegegevens op.

U kunt ook op de knop Autoconfig klikken zodat de Macintosh automatisch probeert

de juiste instellingen voor de Phaser-printer te bepalen.

Opmerking

Bepaalde hulpprogramma’s, zoals Adobe Font Downloader, zijn niet compatibel met

PhaserPort for Mac OS, omdat in deze programma’s wordt geprobeerd rechtstreekse

communicatie met de printer tot stand te brengen via het AppleTalk-protocol.

Als u Mac OS-software gebruikt, maakt u eerst een AppleTalk-bureaubladprinter.

Vervolgens verwijdert u deze printer nadat u de niet-compatibele software hebt

uitgevoerd en afgesloten.

TCP/IP of AppleTalk voor Mac OS X, versie 10.1 of hoger,

inschakelen of gebruiken

Vereisten

Controleer of Mac OS X versie 10.1 is gestart. De eerdere versies van Mac OS X ondersteunen

PostScript-afdrukken en -afdrukfuncties niet volledig.

De Macintosh Ethernet-poort instellen voor TCP/IP of AppleTalk

Voer de volgende procedure uit om de Macintosh te configureren voor TCP/IP:

1. Selecteer Netwerk in de toepassing Systeemvoorkeuren en kies TCP/IP.

2. Selecteer Ingebouwd Ethernet in het menu Actieve poorten.

3. Geef op het tabblad TCP/IP aan hoe het IP-adres moet worden toegewezen:

■ Handmatig: geef het IP-adres, Subnetmasker, Routeradres en Naamserver-adres

in het dialoogvenster op.

■ DHCP: het IP-adres wordt automatisch gevonden.

■ AppleTalk: selecteer het tabblad AppleTalk en controleer of het selectievakje Maak

AppleTalk actief is geselecteerd.

4. Sluit het dialoogvenster.

Een LPR-printer maken met Mac OS X versie 10.1 of hoger

1. Open het hulpprogramma Afdrukbeheer. (Dit hulpprogramma vindt u in de map Utilities

in de map Applications.)

2. Selecteer Voeg printer toe en kies LPR-printers via IP in de vervolgkeuzelijst.

3. Voer in het veld Adres LPR-printer het IP-adres of de hostnaam van de printer in.

4. Typ PS (gebruik hoofdletters) in het veld Locatie printer en klik op OK.

5. Selecteer de overeenkomstige PPD in de vervolgkeuzelijst Printermodel. Als de PPD

van uw printer niet in de lijst staat, installeert u deze vanaf de Cd-rom met

printerinstallatieprogramma en hulpprogramma's.

6. Klik op Voeg toe om de configuratie te voltooien.

Macintosh

Phaser™ 4500-laserprinter

3-36

Een AppleTalk-printer maken met Mac OS X versie 10.1 of hoger

1. Controleer of AppleTalk is ingeschakeld in Systeemvoorkeuren.

2. Open het hulpprogramma Afdrukbeheer. (Dit hulpprogramma vindt u in de map Utilities

in de map Applications.)

3. Selecteer Voeg printer toe en kies AppleTalk in de vervolgkeuzelijst.

4. Selecteer de juiste zone.

5. Selecteer de printer in de weergegeven lijst.

6. Selecteer de overeenkomstige PPD in de vervolgkeuzelijst Printermodel. Als de PPD

van uw printer niet in de lijst staat, installeert u deze vanaf de Cd-rom met

printerinstallatieprogramma en hulpprogramma's.

7. Klik op Voeg toe om de configuratie te voltooien.

Een Rendezvous-printer maken met Mac OS X versie 10.2 of hoger

1. Open het hulpprogramma Afdrukbeheer (in Utilities in de map Applications).

2. Klik op Voeg toe.

Er verschijnt een lijst met de naam van uw printer gevolgd door een cijferreeks,

bijvoorbeeld Naam van uw printer xx:xx:xx. Elk genummerd segment vertegenwoordigt

het laatste deel van het hardwareadres van uw printer. Uw PPD wordt automatisch

geselecteerd.

3. Klik op Voeg toe om de installatie te voltooien.

Problemen met Macintosh oplossen

(Mac OS 9.x en Mac OS X, versie 10.1 en 10.2)

Met de volgende procedure lost u problemen met kabels, communicatie en verbindingen op.

Nadat u deze stappen hebt genomen, drukt u een testpagina af vanuit uw softwaretoepassing.

Als de taak wordt afgedrukt, is het niet nodig om verdere probleemoplossing uit te voeren. Als

er problemen zijn met de afdrukkwaliteit, gaat u naar Documentatie/Problemen oplossen op de

Cd-rom met gebruikersdocumentatie.

Problemen met Macintosh stap voor stap oplossen

Mac OS 9.x

Voer de volgende stappen uitsluitend uit als u Mac OS 9 gebruikt:

1. Open de Kiezer en klik op het stuurprogramma LaserWriter.

2. Verricht een van de volgende handelingen:

■ Als de naam van de printer wordt weergegeven, communiceert de printer via het

netwerk. U hoeft geen verdere stappen te nemen.

■ Als de naam van de printer niet wordt weergegeven, gaat u verder met stap 3.

3. Controleer of de printer is aangesloten op de netspanning, is ingeschakeld en is

aangesloten op een actief netwerk.

Macintosh

Phaser™ 4500-laserprinter

3-37

4. Controleer de kabelverbinding tussen het netwerk en de printer.

5. Neem de volgende stappen:

a. Controleer op het voorpaneel van de printer of EtherTalk is ingeschakeld. Als dit niet

het geval is, schakelt u EtherTalk in via het voorpaneel en stelt u de printer opnieuw

in.

b. Druk de configuratiepagina af en controleer of EtherTalk is ingeschakeld.

c. Verifieer de zone op de configuratiepagina. Als er meerdere zones in het netwerk zijn,

controleert u of de printer in de gewenste zone verschijnt.

6. Als u nog altijd niet kunt afdrukken, gaat u naar www.xerox.com/office/support

of opent u

Technische help PhaserSMART via CentreWare Internet Services:

a. Start uw webbrowser.

b. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx) in de

browser.

c. Selecteer Support (Ondersteuning).

d. Klik op de koppeling PhaserSMART Diagnostic Tool (Diagnostisch

hulpprogramma) voor toegang tot PhaserSMART.

Mac OS X, versie 10.1 en 10.2

Voer de volgende stappen uitsluitend uit als u Mac OS X versie 10.1 of 10.2 gebruikt:

1. Open Netwerkhulpprogramma en klik op het tabblad Ping.

2. Voer het IP-adres van de printer in.

3. Klik op Ping. Als u geen antwoord krijgt, controleert u of de TCP/IP-instellingen voor de

printer en voor de computer correct zijn.

4. Voor AppleTalk neemt u de onderstaande stappen. Voor TCP/IP gaat u door naar stap 5.

a. Controleer op het voorpaneel van de printer of EtherTalk is ingeschakeld. Als dit niet

het geval is, schakelt u EtherTalk in via het voorpaneel en stelt u de printer opnieuw

in.

b. Druk de configuratiepagina af en controleer of EtherTalk is ingeschakeld.

c. Verifieer de zone op de configuratiepagina. Als er meerdere zones in het netwerk zijn,

controleert u of de printer in de gewenste zone verschijnt.

5. Als u nog altijd niet kunt afdrukken, gaat u naar www.xerox.com/office/support

of opent u

Technische help PhaserSMART via CentreWare Internet Services:

a. Start uw webbrowser.

b. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx) in de

browser.

c. Selecteer Support (Ondersteuning).

d. Klik op de koppeling PhaserSMART Diagnostic Tool (Diagnostisch

hulpprogramma) voor toegang tot PhaserSMART.

Phaser™ 4500-laserprinter

3-38

Novell NetWare

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ ‘Configuratiesoftware voor NetWare-netwerken’ op pagina 3-38

■ ‘Stappen voor snelle installatie’ op pagina 3-38

■ ‘Geavanceerde installatie’ op pagina 3-38

■ ‘Printserver configureren in NetWare 4.x, NetWare 5.x en NetWare 6.x’ op pagina 3-39

■ ‘Problemen met Novell NetWare oplossen’ op pagina 3-39

Configuratiesoftware voor NetWare-netwerken

Als u NetWare 4.x, 5.x of 6.x gebruikt, worden de printer en het netwerk door CentreWare DP

geconfigureerd. CentreWare

DP is een NDS (Novell Directory Service)/bindingsvoorziening

die alleen voor NDPS (Novell Distributed/Enterprise Print Services) wordt gebruikt.

Stappen voor snelle installatie

1. Druk de configuratiepagina af en bewaar deze als referentie. Ga naar Documentatie/

Functies/Voorpaneel op de Cd-rom met gebruikersdocumentatie voor informatie over het

afdrukken van een configuratiepagina.

2. Controleer het volgende op de configuratiepagina:

■ Staat Novell enable (Novell inschakelen) op On (Aan)?

■ Is het frametype correct ingesteld?

3. Installeer CentreWare DP op een Windows-werkstation.

4. Start de toepassing CentreWare DP en kies Setup Wizard in het menu Printer.

5. Selecteer NDS Install (NDS installeren) en volg de instructies van de Setup Wizard.

6. Installeer de printerstuurprogramma’s vanaf de Cd-rom met printerinstallatieprogramma

en hulpprogramma's.

7. Verzend een afdruktaak naar de printer.

8. Controleer de afdrukkwaliteit van het document. Als er problemen zijn met de

afdrukkwaliteit of als het document niet is afgedrukt, gaat u naar Documentatie/

Problemen oplossen op de Cd-rom met gebruikersdocumentatie voor meer informatie.

Geavanceerde installatie

Via de optie Advanced Setup (Geavanceerde installatie) van CentreWare DP kunt u de

configuratie van apparaten in uw Novell NetWare-netwerkomgeving beheren. U hebt deze

voorziening nodig als u het apparaat met meerdere bestandsservers of wachtrijen wilt

verbinden. Voor de verbinding met één apparaat of wachtrij gebruikt u de wizard Setup.

Novell NetWare

Phaser™ 4500-laserprinter

3-39

Printserver configureren in NetWare 4.x,

NetWare 5.x en NetWare 6.x

De standaardinstellingen van de Phaser-printer maken zonder aanpassingen verbinding

met

Novell NetWare mogelijk. Bekijk de configuratiepagina en controleer de

instellingen:

■ Is NetWare ingeschakeld?

■ Komt Frametype overeen met het frametype van de gewenste bestandsserver?

■ Is PDL ingesteld op de gewenste PDL (PostScript of PCL) of op Auto? Als er slechts

één PDL wordt gebruikt, kunt u PDL het best instellen op een specifiek type.

■ Is Desired Novell mode (Gewenste Novell-modus) ingesteld op NDS/BEM, NDS of

BEM (Bindery Emulation Mode)?

■ De naam van de printserver.

NetWare configureren met CentreWare DP

De CentreWare DP-software biedt de snelste en eenvoudigste manier om een printer in een

netwerk te installeren. Meer informatie vindt u in de CentreWare

DP User Guide

(Gebruikershandleiding CentreWare DP) op

www.xerox.com/office of in de on line Help bij

CentreWare DP.

Geavanceerde installatie in bindinrichtingsmodus voor NDS

(Novell Directory Services)

De optie Advanced Setup (Geavanceerde installatie) van CentreWare DP biedt u een extra

hulpmiddel voor de configuratie van printers in een Novell NetWare-netwerkomgeving.

hebt deze voorziening nodig als u een printer met meerdere bestandsservers of wachtrijen

wilt verbinden.

NDPS/NEPS (Novell Distributed/Enterprise Print Services)

Als u Xerox-printers in deze omgeving wilt gebruiken, moet u Xerox Gateway-software op

een systeem installeren. De nieuwste versie van de Xerox Gateway-software kunt u

downloaden vanaf de website van Xerox:

www.xerox.com/office. Instructies voor het

installeren van een printer met NDPS zijn beschikbaar op de website. De website bevat ook de

CentreWare for NDPS User Guide (Gebruikershandleiding CentreWare voor NDPS).

Problemen met Novell NetWare oplossen

In de sectie over het oplossen van problemen met Windows-computers vindt u zowel

hardware- als softwareoplossingen voor het identificeren en verhelpen van problemen met

kabels, communicatie en verbindingen bij het gebruik van direct aangesloten poorten. Voer

een van de volgende procedures uit (op basis van het type poort dat wordt gebruikt) en druk

een testpagina af vanuit uw softwaretoepassing. Als de testpagina wordt afgedrukt, is het niet

nodig om verdere probleemoplossing uit te voeren. Indien er problemen zijn met de

afdrukkwaliteit, gaat u naar Documentatie/Problemen oplossen op de Cd-rom met

gebruikersdocumentatie.

Novell NetWare

Phaser™ 4500-laserprinter

3-40

Vereisten

Controleer of u:

■ Een Windows-systeem gebruikt waarop CentreWare DP-software en ten minste één

printerstuurprogramma is geïnstalleerd.

■ Een NetWare-netwerkbeheerder bent of een beheerder met aanmeldrechten als ADMIN/

SUPERVISOR of ADMIN/SUPERVISOR EQUIVALENT bij de NetWare-server(s)

waardoor de Phaser-printer wordt bediend.

■ Basiskennis van NetWare hebt.

Problemen met Novell NetWare oplossen - snelle controle

1. Controleer of de printer is aangesloten, is ingeschakeld en is aangesloten op een actief

netwerk.

2. Controleer of de printer netwerkverkeer ontvangt door de LED’s op de achterzijde van de

printer te bekijken. Wanneer de printer is aangesloten op een functionerend netwerk en

verkeer ontvangt, is de verbindings-LED groen en knippert de oranje verkeers-LED snel.

3. Controleer of de client is aangemeld bij het netwerk en afdrukt naar de juiste

afdrukwachtrij.

4. Controleer of de gebruiker toegang heeft tot de wachtrij van de Phaser-printer.

5. Controleer of de NetWare-afdrukwachtrij van de Phaser-printer bestaat, of deze taken

accepteert en of er een printserver op is aangesloten. Als dit niet het geval is, configureert

u de afdrukwachtrij opnieuw met de wizard Setup van CentreWare DP.

6. Druk de configuratiepagina af. Controleer of Printerserver is ingeschakeld. Stel het

frametype in op het frametype dat de NetWare-server gebruikt.

Opmerking

Om het NetWare IPX-frametype te bepalen, typt u config in het Novell-

consolescherm. In netwerken waar meerdere IPX-frametypen worden gebruikt, is het

van doorslaggevend belang dat het frametype correct wordt ingesteld.

7. Controleer of de primaire server is ingesteld (alleen NetWare 3.1x). De primaire server

moet tijdens de initiële wachtrij-installatie zijn ingesteld en zijn geïnstalleerd met

CentreWare DP. Als dit niet het geval is, gebruikt u CentreWare DP om de primaire

wachtrij in te stellen en stelt u de printer opnieuw in.

Opmerking

Het instellen van de primaire server is zeer belangrijk in grote netwerken.

8. Ga naar www.xerox.com/office/support

als het afdrukprobleem niet is opgelost met de

stappen hierboven.

Novell NetWare

Phaser™ 4500-laserprinter

3-41

Problemen met Novell NetWare stap voor stap oplossen

Met deze procedures kunnen kabel-, communicatie- en verbindingsproblemen met printers in

een netwerk worden opgelost. De stappen zijn onderverdeeld in twee groepen:

■ Novell NetWare-hardware stap voor stap

■ Novell NetWare-software stap voor stap

Opmerking

Bij Novell NetWare-software stap voor stap wordt ervan uitgegaan dat u bent aangesloten

op een Novell NetWare-netwerk met een Windows-besturingssysteem op het

clientwerkstation. Nadat u beide procedures hebt uitgevoerd, drukt u een testpagina af

vanuit uw softwaretoepassing. Als de testpagina wordt afgedrukt, is het niet nodig om

verdere probleemoplossing uit te voeren.

Novell NetWare-hardware stap voor stap

Controleer de LED-activiteit op de printer. De groene verbindings-LED is AAN wanneer de

printer is aangesloten op een actief netwerk. De oranje verkeers-LED knippert snel wanneer

gegevens worden ontvangen.

1. Controleer het volgende:

■ De kabelaansluitingen: gebruik zo mogelijk een nieuwe kabel of nieuwe connectoren.

■ De poort waarop de printer is aangesloten. Sluit een goed werkend netwerkapparaat

op de printer aan om de poort te testen.

2. Druk de configuratiepagina af vanaf de printer. Ga naar Documentatie/Functies/

Voorpaneel voor informatie over het afdrukken van een configuratiepagina.

3. Controleer de verbindingsinstellingen en kijk het volgende na:

■ Is NetWare ingeschakeld?

■ Komt Frametype overeen met het frametype van de gewenste bestandsserver?

Opmerking

Om het NetWare IPX-frametype te bepalen, typt u config in het Novell-

consolescherm. In grote netwerken, waar meerdere IPX-frametypen worden gebruikt,

is het van doorslaggevend belang dat het frametype correct wordt ingesteld.

■ Is PDL ingesteld op de gewenste PDL (PostScript of PCL) of op Auto?

■ Is de primaire server (alleen voor NetWare 3.x) ingesteld op de naam van de server

die de afdrukwachtrij bedient die u aan de Phaser-printer hebt toegewezen?

■ Is NDS Tree (NDS-structuur, voor NetWare 4.x NDS en hoger) ingesteld op de juiste

NDS-structuurnaam?

■ Is NDS Context (voor NetWare 4.x NDS en hoger) ingesteld op de juiste NDS-

context?

■ Is Print Server Name (PServer) ingesteld op de naam die voor de Phaser-printer is

geselecteerd om als printserver te dienen?

■ Is Novell Mode correct ingesteld?

Novell NetWare

Phaser™ 4500-laserprinter

3-42

4. Als er wijzigingen zijn aangebracht, stelt u de printer opnieuw in. Is de printer opnieuw

ingesteld, dan wacht u ongeveer twee minuten tot de printer de zelftest heeft uitgevoerd en

meldt u zich vervolgens aan bij de netwerkserver.

5. Druk de configuratiepagina nogmaals af om te controleren of de punten die u hebt

gewijzigd, zijn ingesteld en behouden.

Novell NetWare-software stap voor stap

1. Controleer of CentreWare DP en een stuurprogramma voor de Phaser-printer op het

werkstation zijn geïnstalleerd.

2. Klik op Start, klik op Instellingen en klik vervolgend op Printers om te controleren of de

printer is geïnstalleerd.

CentreWare DP starten

1. Klik achtereenvolgens op Start, Programma’s en CentreWare DP.

2. Selecteer de gewenste printer. Als er een bericht over een communicatiefout wordt

weergegeven, kan de printer niet met het werkstation communiceren. Controleer de

instellingen van de printer en keer vervolgens naar dit document terug.

3. Wanneer de printer is geselecteerd, klikt u op de vervolgkeuzelijst Printer en selecteert u

Advanced Setup (Geavanceerde setup).

4. Selecteer een van de volgende verbindingsmethoden:

■ Novell Directory Services

■ Bindery (Bindingen)

5. Controleer of de weergegeven informatie ook op de configuratiepagina staat. Controleer

de volgende items:

a. Is de wachtrijnaam van de Phaser-printer ingesteld op service? Maak zo nodig een

nieuwe wachtrij om de printer te testen.

b. Wordt de naam van de server op de configuratiepagina weergegeven onder de

primaire server?

Een document afdrukken

1. Klik op de vervolgkeuzelijst Tools (Extra).

2. Selecteer de menuopdracht Send File... (Bestand verzenden) en selecteer de map en het

bestand voor het downloaden. Zorg dat dit een geldig bestand zonder fouten is.

3. Klik op OK. Het bestand wordt naar de printer verzonden. Als het document niet wordt

afgedrukt, controleert u de instellingen van het Novell-menu op de configuratiepagina.

Netwerkinstellingen controleren

1. Klik in het hoofdscherm van CentreWare DP op de vervolgkeuzelijst Printer, selecteer

Properties (Eigenschappen) en klik op Connections (Verbindingen).

2. Klik op het tabblad Network Card (Netwerkkaart). Er verschijnt een nieuw

dialoogvenster, met informatie over frametype en connectoren.

3. Controleer of de printer is ingeschakeld, en de connector en het frametype correct zijn. Als

er wijzigingen zijn aangebracht, stelt u de printer opnieuw in vanaf het voorpaneel.

4. Druk nogmaals een testpagina af. Als de testpagina niet wordt afgedrukt, gaat u naar

www.xerox.com/office/support

Phaser™ 4500-laserprinter

3-43

UNIX (Linux)

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ ‘Stappen voor snelle installatie’ op pagina 3-43

■ ‘Aanvullende informatiebronnen’ op pagina 3-44

Uw printer kan via de parallelle poort en de netwerkinterface op verschillende UNIX-

platforms worden gebruikt. Deze versie van CentreWare for UNIX/Linux ondersteunt een

netwerkverbinding van de printer met de volgende werkstations:

■ Sun Solaris

■ IMB AIX

■ Hewlett-Packard HP-UX

■ DEC UNIX

■ Linux (i386)

■ Linux (PPC)

■ SGI IRIX

Met de volgende procedures kunt u de printer aansluiten met behulp van een van de

ondersteunde versies van UNIX of Linux die hierboven worden weergegeven.

Stappen voor snelle installatie

Vanaf de printer

1. Controleer of het TCP/IP-protocol en de juiste connector zijn ingeschakeld.

2. Selecteer op het voorpaneel van de printer een van de volgende IP-adresopties:

■ De printer wijst een DHCP-adres toe.

■ Het IP-adres wordt handmatig ingesteld.

3. Druk de configuratiepagina af en bewaar deze als referentie. Ga naar Documentatie/

Functies/Voorpaneel op de Cd-rom met gebruikersdocumentatie voor informatie over het

afdrukken van een configuratiepagina.

UNIX (Linux)

Phaser™ 4500-laserprinter

3-44

Vanaf de computer

1. Ga naar www.xerox.com/office/support om uw printertype te selecteren.

■ Besturingssysteem: UNIX

■ Bestandsoort: Stuurprogramma’s

2. In de lijst van bestanden die verschijnt, selecteert en downloadt u PrinterPackageXPXX

en het overeenkomstige bestand voor uw besturingssysteem.

3. Druk een testpagina af.

4. Controleer de afdrukkwaliteit van de afgedrukte pagina.

Opmerking

Als er problemen zijn met de afdrukkwaliteit of als de taak niet is afgedrukt, gaat u naar

Documentatie/Problemen oplossen op de Cd-rom met gebruikersdocumentatie. U kunt

ook naar Technische help PhaserSMART gaan via CentreWare Internet Services.

Start uw webbrowser.

a. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx) in de

browser.

b. Selecteer Support (Ondersteuning).

c. Klik op de koppeling PhaserSMART Diagnostic Tool (Diagnostisch

hulpprogramma) voor toegang tot PhaserSMART.

Aanvullende informatiebronnen

■ Zie de Xerox infoSMART Knowledge Base op www.xerox.com/office/infoSMART voor

informatie over het maken van een algemene afdrukwachtrij in een specifieke

werkstationomgeving.

■ Ga naar de website van Xerox www.xerox.com/office/support om de nieuwste

stuurprogramma’s voor CentreWare voor UNIX te downloaden.

a. Selecteer Download Software Drivers & Utilities (Softwarestuurprogramma’s en

hulpprogramma’s downloaden).

b. Selecteer de printer, het platform (UNIX) en de gewenste printerstuurprogramma’s.

c. Klik op Go to Downloads (Naar downloads).

d. Selecteer het juiste CentreWare-printerstuurprogramma voor uw platform.

e. Download ook PrinterPackage XPXX. Deze set bevat de printerspecifieke

voorzieningen van het CentreWare for UNIX-stuurprogramma.

Phaser™ 4500-laserprinter

4-1

In deze sectie wordt het volgende besproken:

■ ‘Hulpprogramma's voor automatische diagnose’ op pagina 4-2

■ ‘Papierstoringen’ op pagina 4-3

■ ‘Problemen met de afdrukkwaliteit’ op pagina 4-24

■ ‘Onderhoud’ op pagina 4-30

■ ‘Berichten op het voorpaneel’ op pagina 4-31

■ ‘De printer verplaatsen en inpakken’ op pagina 4-37

■ ‘Aanvullende informatiebronnen’ op pagina 4-40

Opmerking

Ga naar Documentatie/Verbindingen en netwerken op de Cd-rom met

gebruikersdocumentatie voor informatie over het oplossen van netwerkproblemen.

Problemen oplossen

Phaser™ 4500-laserprinter

4-2

Hulpprogramma's voor automatische diagnose

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ ‘Technische ondersteuning PhaserSMART’ op pagina 4-2

■ ‘i-knop op voorpaneel’ op pagina 4-2

■ ‘PrintingScout’ op pagina 4-2

Xerox biedt meerdere automatische diagnoseprogramma’s, die u helpen om tijdens de hele

levensduur van de printer afdrukken van hoge kwaliteit te genereren voor al uw toepassingen.

Technische ondersteuning PhaserSMART

Technische help PhaserSMART is een automatisch systeem voor ondersteuning via het

Internet. Gebruik uw standaardwebbrowser om diagnostische informatie van de printer

naar

onze website te verzenden voor analyse. Technische help PhaserSMART bekijkt de

informatie, identificeert het probleem en suggereert een oplossing. Als het probleem niet

opgelost nadat u de gesuggereerde procedure hebt uitgevoerd, assisteert Technische

help

PhaserSMART u bij het openen van een serviceverzoek bij de klantenondersteuning

van

Xerox.

Ga als volgt te werk om Technische help PhaserSMART te openen:

1. Ga naar www.phaserSMART.com.

2. Voer het IP-adres van de printer in op de adresregel van uw browser.

Als u andere vragen of problemen hebt, klikt u op het overeenkomstige onderwerp van

Technische help PhaserSMART om door te gaan.

i-knop op voorpaneel

Met de informatieknop op het voorpaneel van de printer, de i-knop, beschikt u over een

uitgebreide bron van informatie over de printer en de werking ervan. U kunt op elk gewenst

moment op de i-knop drukken voor extra informatie over de berichten op het voorpaneel.

PrintingScout

PrintingScout, dat met het printerstuurprogramma wordt geïnstalleerd en alleen beschikbaar is

in Windows, controleert automatisch de printerstatus en verzendt onmiddellijk berichten naar

uw computer wanneer er iets met de printer moet gebeuren.

Als de printer uw document niet kan afdrukken, verstuurt de printer automatisch een bericht

naar het scherm met praktische tekst en afbeeldingen waarin wordt aangegeven hoe het

probleem kan worden opgelost.

Phaser™ 4500-laserprinter

4-3

Papierstoringen

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ ‘Papier is vastgelopen bij de uitgang en Papier is vastgelopen aan de achterzijde’ op

pagina 4-3

■ ‘Papier is vastgelopen bij de uitgang en Papier is vastgelopen aan de achterzijde (met

eenheid voor dubbelzijdig afdrukken)’ op pagina 4-5

■ ‘Papier is vastgelopen bij de uitgang; open de bovenklep om het papier te verwijderen’ op

pagina 4-7

■ ‘Papier is vastgelopen bij lade’ op pagina 4-10

■ ‘Papier is vastgelopen bij de bovenklep’ op pagina 4-14

■ ‘Papierstoring bij eenheid voor dubbelzijdig afdrukken’ op pagina 4-18

■ ‘Papier is vastgelopen bij de stapeleenheid’ op pagina 4-19

■ ‘Papierstoring door verkeerd formaat’ op pagina 4-20

Papier is vastgelopen bij de uitgang en Papier is vastgelopen

aan de achterzijde

1. Open de achterklep.

Let op

Sommige onderdelen aan de binnenkant van de achterklep

kunnen heet zijn. Ga daarom voorzichtig te werk.

4500-041

Papierstoringen

Phaser™ 4500-laserprinter

4-4

2. Verwijder het geblokkeerde papier. Controleer of alle stukjes papier zijn verwijderd.

3. Als u in stap 2 geen vastgelopen papier aantreft, opent u de klep boven de uitgang en trekt

u het vastgelopen papier volledig uit de printer.

4. Sluit de achterklep.

4500-042

4500-062

4500-043

Papierstoringen

Phaser™ 4500-laserprinter

4-5

Ga voor meer informatie naar de website www.phaserSMART.com.

PhaserSMART is een krachtig diagnostisch hulpprogramma op het Internet waarmee u met

enkele muisklikken kunt beschikken over de nieuwste ondersteuningsoplossingen. (Alleen in

het Engels)

Papier is vastgelopen bij de uitgang en Papier is vastgelopen

aan de achterzijde (met eenheid voor dubbelzijdig afdrukken)

1. Open de klep van de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken.

2. Open de achterklep.

Let op

Sommige onderdelen aan de binnenkant van de achterklep

kunnen heet zijn. Ga daarom voorzichtig te werk.

4500-008

4500-011

Papierstoringen

Phaser™ 4500-laserprinter

4-6

3. Verwijder het geblokkeerde papier. Controleer of alle stukjes papier zijn verwijderd.

4. Als u in stap 3 geen vastgelopen papier aantreft, opent u de klep boven de uitgang en trekt

u het vastgelopen papier volledig uit de printer.

5. Sluit de achterklep.

4500-061

4500-062

4500-012

Papierstoringen

Phaser™ 4500-laserprinter

4-7

6. Sluit de klep van de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken.

Ga voor meer informatie naar de website www.phaserSMART.com.

PhaserSMART is een krachtig diagnostisch hulpprogramma op het Internet waarmee u met

enkele muisklikken kunt beschikken over de nieuwste ondersteuningsoplossingen.

(Alleen in het Engels)

Papier is vastgelopen bij de uitgang; open de bovenklep om het

papier te verwijderen

1. Als u een stapeleenheid gebruikt, verwijdert u het papier uit de stapeleenheid en tilt u de

stapeleenheid omhoog.

4500-006

4500-004

4500-017

Papierstoringen

Phaser™ 4500-laserprinter

4-8

2. Verwijder het geblokkeerde papier uit de uitgang. Controleer of alle stukjes papier zijn

verwijderd.

3. Open de bovenklep.

4. Sluit de bovenklep.

4500-065

4500-039

4500-002

Papierstoringen

Phaser™ 4500-laserprinter

4-9

5. Als u een stapeleenheid gebruikt, laat u deze zakken.

Ga voor meer informatie naar de website www.phaserSMART.com.

PhaserSMART is een krachtig diagnostisch hulpprogramma op het Internet waarmee u met

enkele muisklikken kunt beschikken over de nieuwste ondersteuningsoplossingen. (Alleen in

het Engels)

4500-019

Papierstoringen

Phaser™ 4500-laserprinter

4-10

Papier is vastgelopen bij lade

1. Trek de laden die op het voorpaneel worden aangegeven volledig uit de printer.

Opmerking

Bij alle laden behalve lade 2 trekt u de opgegeven lade en alle laden daarboven uit de

printer. Als het papier bijvoorbeeld bij lade 3 is vastgelopen, trekt u lade 1, 2 en 3 uit

de printer. Als het papier bij lade 2 is vastgelopen, trekt u alleen lade 2 uit de printer.

In dat geval hoeft u niet alle laden te verwijderen. Als het papier bij lade 1 is

vastgelopen, trekt u lade 1 en 2 uit de printer.

4500-099

4500-033

Papierstoringen

Phaser™ 4500-laserprinter

4-11

2. Trek het geblokkeerde papier uit de sleuf voor de printerlade.

3. Verwijder verfrommeld papier uit de lade.

4. Als u een stapeleenheid gebruikt, verwijdert u het papier uit de stapeleenheid en tilt u de

stapeleenheid omhoog.

4500-046

4500-018

4500-004

4500-100

Papierstoringen

Phaser™ 4500-laserprinter

4-12

5. Open de bovenklep.

6. Verwijder de printercassette.

7. Verwijder het geblokkeerde papier. Controleer of alle stukjes papier zijn verwijderd.

4500-101

4500-036

4500-009

Papierstoringen

Phaser™ 4500-laserprinter

4-13

8. Plaats de printercassette.

9. Schuif de laden in de sleuf en duw de laden volledig naar de achterkant van de printer.

10. Sluit de bovenklep.

4500-035

4500-034

4500-002

Papierstoringen

Phaser™ 4500-laserprinter

4-14

11. Als u een stapeleenheid gebruikt, laat u deze zakken.

Ga voor meer informatie naar de website www.phaserSMART.com.

PhaserSMART is een krachtig diagnostisch hulpprogramma op het Internet waarmee u met

enkele muisklikken kunt beschikken over de nieuwste ondersteuningsoplossingen. (Alleen in

het Engels)

Papier is vastgelopen bij de bovenklep

1. Als u een stapeleenheid gebruikt, verwijdert u het papier uit de stapeleenheid en tilt u de

stapeleenheid omhoog.

4500-019

4500-004

4500-017

Papierstoringen

Phaser™ 4500-laserprinter

4-15

2. Open de bovenklep.

3. Verwijder de printercassette.

4. Roteer de groene rollen om het vastgelopen papier te verwijderen en trek het papier

vervolgens voorzichtig weg.

4500-039

4500-036

4500-037

Papierstoringen

Phaser™ 4500-laserprinter

4-16

5. Als u het vastgelopen papier niet kunt verwijderen, trekt u lade 1 en 2 volledig uit de

printer.

6. Roteer de groene rollen en verwijder het vastgelopen papier. Controleer of alle stukjes

papier zijn verwijderd.

7. Schuif de laden in de sleuf en duw de laden volledig naar de achterkant van de printer.

4500-045

4500-037

4500-034

Papierstoringen

Phaser™ 4500-laserprinter

4-17

8. Plaats de printercassette.

9. Sluit de bovenklep.

10. Als u een stapeleenheid gebruikt, laat u deze zakken.

Ga voor meer informatie naar de website www.phaserSMART.com.

PhaserSMART is een krachtig diagnostisch hulpprogramma op het Internet waarmee u met

enkele muisklikken kunt beschikken over de nieuwste ondersteuningsoplossingen.

(Alleen in het Engels)

4500-035

4500-002

4500-019

Papierstoringen

Phaser™ 4500-laserprinter

4-18

Papierstoring bij eenheid voor dubbelzijdig afdrukken

1. Open de klep van de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken.

2. Verwijder het geblokkeerde papier. Controleer of alle stukjes papier zijn verwijderd.

3. Sluit de klep van de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken.

4500-008

4500-010

4500-006

Papierstoringen

Phaser™ 4500-laserprinter

4-19

Ga voor meer informatie naar de website www.phaserSMART.com.

PhaserSMART is een krachtig diagnostisch hulpprogramma op het Internet waarmee u met

enkele muisklikken kunt beschikken over de nieuwste ondersteuningsoplossingen. (Alleen in

het Engels)

Papier is vastgelopen bij de stapeleenheid

1. Open de achterklep van de stapeleenheid.

2. Verwijder het geblokkeerde papier. Controleer of alle stukjes papier zijn verwijderd.

4500-015

4500-048

Papierstoringen

Phaser™ 4500-laserprinter

4-20

3. Sluit de achterklep van de stapeleenheid.

Ga voor meer informatie naar de website www.phaserSMART.com.

PhaserSMART is een krachtig diagnostisch hulpprogramma op het Internet waarmee u met

enkele muisklikken kunt beschikken over de nieuwste ondersteuningsoplossingen.

(Alleen in het Engels)

Papierstoring door verkeerd formaat

1. Trek de lade helemaal uit de printer.

4500-014

4500-030

Papierstoringen

Phaser™ 4500-laserprinter

4-21

2. Controleer of de papiergeleiders stevig tegen het papier zijn gedrukt.

3. Schuif de lade in de sleuf en duw de lade volledig naar de achterkant van de printer.

4. Als het bericht Papier voor lade X bevestigen wordt weergegeven (waarbij X het

ladenummer is dat op het voorpaneel wordt weergegeven), controleert u of het formaat en

het type van het papier overeenkomen met de kenmerken van het papier in de lade.

■ Als dat het geval is, drukt u op de knop OK.

■ Als dat niet het geval is, selecteert u het juiste formaat en type op het voorpaneel.

4500-023

4500-024

4500-040

Papierstoringen

Phaser™ 4500-laserprinter

4-22

5. Als u een eenheid voor dubbelzijdig afdrukken gebruikt, opent u de klep van de eenheid.

6. Open de achterklep.

Let op

Sommige onderdelen aan de binnenkant van de achterklep

kunnen heet zijn. Ga daarom voorzichtig te werk.

4500-008

4500-041

Papierstoringen

Phaser™ 4500-laserprinter

4-23

7. Verwijder het geblokkeerde papier. Controleer of alle stukjes papier zijn verwijderd.

8. Sluit de achterklep.

9. Als u een eenheid voor dubbelzijdig afdrukken gebruikt, sluit u de klep van de eenheid.

Ga voor meer informatie naar de website www.phaserSMART.com.

PhaserSMART is een krachtig diagnostisch hulpprogramma op het Internet waarmee u met

enkele muisklikken kunt beschikken over de nieuwste ondersteuningsoplossingen. (Alleen in

het Engels)

4500-042

4500-043

4500-006

Phaser™ 4500-laserprinter

4-24

Problemen met de afdrukkwaliteit

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ ‘Diagnose stellen van afdrukkwaliteitsproblemen’ op pagina 4-24

■ ‘Steeds terugkerende defecten’ op pagina 4-29

Uw printer is ontworpen om altijd afdrukken van hoge kwaliteit te genereren. Als er

problemen met de afdrukkwaliteit optreden, gebruikt u de informatie op deze pagina's om de

problemen op te lossen.

Ga voor gedetailleerde on line ondersteuningsinformatie naar

www.xerox.com/office/infoSMART.

Let op

Als u de papiersoort in een lade wijzigt, moet u de papiersoort en het papierformaat op het

voorpaneel aanpassen aan de soort die u hebt geladen. Doet u dit niet, dan kunnen er

problemen met de afdrukkwaliteit optreden en kan de fuser beschadigd raken.

Diagnose stellen van afdrukkwaliteitsproblemen

Let op

Beschadigingen die het gevolg zijn van het gebruik van niet-toegestane papiersoorten,

transparanten en andere speciale media, vallen niet onder de garantie,

serviceovereenkomst of volle-tevredenheidsgarantie van Xerox. De volle-

tevredenheidsgarantie van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Buiten

de VS en Canada kunnen andere garantievoorwaarden gelden. Neem voor meer informatie

contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger.

Raadpleeg de volgende tabel voor specifieke oplossingen bij problemen met de

afdrukkwaliteit.

Diagnose stellen van afdrukkwaliteitsproblemen

Probleem Oorzaken Oplossingen

Lichte afdrukken

De hele afbeelding is lichter

dan normaal.

1. Het papier is mogelijk

vochtig.

2. Mogelijk gebruikt u de

conceptmodus.

3. Het tonerniveau is mogelijk

te laag.

1. Vervang het papier.

2. Schakel de conceptmodus uit.

3. Als de printercassette bijna leeg

is, moet de cassette worden

vervangen.

Problemen met de afdrukkwaliteit

Phaser™ 4500-laserprinter

4-25

Lege vellen

De gehele afgedrukte pagina

is leeg, zonder zichtbare

afdruk.

1. Als u zojuist een nieuwe

printercassette hebt

geïnstalleerd, is de gele

afdichtingstape mogelijk niet

verwijderd.

2. Er zijn mogelijk meerdere

vellen tegelijk ingevoerd

vanuit de papierlade.

3. De printer heeft mogelijk

geen afdrukbare gegevens

ontvangen van de computer.

1. Verwijder de tape.

2. Verwijder het papier uit de

papierlade en waaier het papier

uit. Zorg er ook voor dat het

papier op de juist manier in de

lade is geplaatst.

3. Druk een configuratiepagina af

om dit te testen. Als de

configuratiepagina normaal is,

controleert u de interfacekabel

tussen de computer en de

printer, de printerinstellingen en

de toepassingssoftware. Als de

configuratiepagina leeg is,

vervangt u de printercassette en

drukt u nogmaals een

configuratiepagina af. Als de

configuratiepagina nog altijd leeg

is, neemt u contact op met het

centrum voor

klantenondersteuning.

Zwarte afdrukken

De hele pagina is zwart.

1. De printercassette is

mogelijk defect.

2. De printer heeft mogelijk

beschadigde afdrukbare

gegevens van de computer

ontvangen.

1. Vervang de printercassette.

2. Druk een configuratiepagina af

om dit te testen. Als de

configuratiepagina normaal is,

controleert u de interfacekabel

tussen de computer en de

printer, en de

toepassingssoftware. Als de

verbindingen normaal lijken,

neemt u contact op met het

centrum voor

klantenondersteuning.

Diagnose stellen van afdrukkwaliteitsproblemen (vervolg)

Probleem Oorzaken Oplossingen

Problemen met de afdrukkwaliteit

Phaser™ 4500-laserprinter

4-26

Weggevallen verticale

lijnen

Op bepaalde plaatsen wordt

niet afgedrukt, waardoor

smalle strepen ontstaan.

1. De printercassette is

mogelijk niet correct

geïnstalleerd.

2. De printercassette is

mogelijk defect of bijna op.

3. De transportrol is mogelijk

defect.

1. Verwijder de printercassette en

installeer deze opnieuw.

2. Vervang de printercassette.

3. Vervang de transportrol (in de

onderhoudsset).

Weggevallen horizontale

lijnen

Op bepaalde plaatsen wordt

niet afgedrukt, waardoor

stroken worden gevormd die

over het papier lopen.

1. Het papier is mogelijk

gevouwen, gekreukt,

enzovoort.

2. De printercassette is

mogelijk defect of bijna op.

3. De transportrol is mogelijk

defect.

1. Vervang het papier.

2. Vervang de printercassette.

3. Vervang de transportrol (in de

onderhoudsset).

Donkere verticale strepen

Het afgedrukte vel bevat

verticale zwarte strepen.

1. De printercassette is

mogelijk defect of bijna op.

2. De papierbaan is mogelijk

verontreinigd met toner.

3. De fuser is mogelijk

beschadigd.

1. Vervang de printercassette.

2. Druk enkele lege pagina's af om

de toner te verwijderen.

3. Vervang de fuser (in de

onderhoudsset).

Diagnose stellen van afdrukkwaliteitsproblemen (vervolg)

Probleem Oorzaken Oplossingen

Problemen met de afdrukkwaliteit

Phaser™ 4500-laserprinter

4-27

Herhaalde donkere

horizontale strepen

De pagina bevat horizontale

zwarte strepen. Zie ‘Steeds

terugkerende defecten’ op

pagina 4-29 voor meer

informatie.

1. De papierbaan is mogelijk

verontreinigd met toner.

2. De printercassette is

mogelijk defect of bijna op.

3. De fuser kan beschadigd

zijn.

4. De transportrol is mogelijk

defect.

1. Druk enkele lege pagina's af om

de toner te verwijderen.

2. Vervang de printercassette.

3. Vervang de fuser (in de

onderhoudsset).

4. Vervang de transportrol (in de

onderhoudsset).

Donkere punten of vlekken

De pagina bevat donkere

punten of vlekken in een

willekeurig patroon.

1. De papierbaan is mogelijk

verontreinigd met toner.

2. De printercassette is

mogelijk defect.

3. De fuser is mogelijk

beschadigd.

4. De transportrol is mogelijk

defect.

1. Druk enkele lege pagina's af om

de toner te verwijderen.

2. Vervang de printercassette.

3. Vervang de fuser (in de

onderhoudsset).

4. Vervang de transportrol (in de

onderhoudsset).

Niet-gefixeerd of

gedeeltelijk gefixeerd beeld

Het afgedrukte beeld is niet

volledig op het papier

gefixeerd en kan er

gemakkelijk worden

afgewreven.

1. Het papier is mogelijk

vochtig.

2. De lade bevat mogelijk

zwaar of ongewoon papier.

3. De printer bevindt zich

mogelijk in een omgeving

met extreme temperaturen of

een extreme

luchtvochtigheid.

4. De fuser is mogelijk

beschadigd.

1. Vervang het papier.

2. Vervang dit papier door

goedgekeurd papier. Controleer

of de temperatuur van de fuser

correct is ingesteld voor het

papiertype.

3. Plaats de printer in een

omgeving met een temperatuur

van 5° tot 35°C en een relatieve

luchtvochtigheid van 15% tot

85%. Verplaats de printer naar

een geschiktere plek. Zorg dat

de printer zich niet in de buurt

van luchtopeningen van de

airconditioning bevindt, vlak bij

een buitendeur, enzovoort.

4. Vervang de fuser (in de

onderhoudsset).

Diagnose stellen van afdrukkwaliteitsproblemen (vervolg)

Probleem Oorzaken Oplossingen

Problemen met de afdrukkwaliteit

Phaser™ 4500-laserprinter

4-28

Gekreukte afdrukken

De afdrukken zijn gekreukt,

gevouwen of gescheurd.

1. Het papier is niet op de juiste

manier in de vereiste lade

geplaatst.

2. Het papier verkeert mogelijk

in slechte staat.

3. Het papier is mogelijk

vochtig.

4. De fuser is mogelijk bijna

versleten.

1. Zorg dat het papier op de

correcte manier in de juiste lade

is geplaatst.

2. Vervang het papier.

3. Vervang het papier.

4. Vervang de fuser (in de

onderhoudsset).

Onscherpe afdrukken

Het beeld is onscherp bij de

randen.

1. Het papier verkeert mogelijk

in slechte staat.

2. Het papier is mogelijk

vochtig.

3. De printercassette is

mogelijk defect.

1. Vervang het papier.

2. Vervang het papier.

3. Vervang de printercassette.

Weggevallen punten of

willekeurig niet-bedrukt

patroon

Gedeelten van de afdruk zijn

erg licht of ontbreken.

1. Het papier verkeert mogelijk

in slechte staat.

2. Het papier is mogelijk

vochtig.

3. De printercassette is

mogelijk defect of bijna op.

1. Vervang het papier.

2. Vervang het papier.

3. Vervang de printercassette.

Diagnose stellen van afdrukkwaliteitsproblemen (vervolg)

Probleem Oorzaken Oplossingen

Problemen met de afdrukkwaliteit

Phaser™ 4500-laserprinter

4-29

Steeds terugkerende defecten

Raadpleeg de volgende tabel als u bij uw afdruktaken een steeds terugkerend defect vaststelt

dat zich meerdere keren met regelmatige intervallen op de pagina voordoet.

Andere verbruiksartikelen kunnen afdrukdefecten met vergelijkbare afmetingen genereren. Ga

als volgt te werk om het defecte artikel te identificeren:

1. Vervang de printercassette (gooi de verpakking niet weg).

2. Als het probleem niet is opgelost, verwijdert u de nieuwe printercassette en plaatst u deze

weer in de verpakking.

3. Breng de oorspronkelijke printercassette weer aan en vervang de onderhoudsset (fuser en

transportrol).

4. Neem contact op met het centrum voor klantenondersteuning als het probleem zich blijft

voordoen.

Steeds terugkerende vlekken, punten, lijnen of lege plaatsen

Vervang dit verbruiksartikel... als het defect zich voordoet elke:

Printercassette 38 mm

52 mm

94,4 mm

Transportrol 51 mm

Fuser 94,2 mm

Phaser™ 4500-laserprinter

4-30

Onderhoud

Ga naar Documentatie/Problemen oplossen/Overzicht gebruikersveiligheid op de Cd-rom met

gebruikersdocumentatie voor informatie over veiligheid.

Uw printer heeft niet veel onderhoud nodig om afdrukken van hoge kwaliteit te blijven

genereren. Van tijd tot tijd moeten echter bepaalde items voor routineonderhoud

worden

besteld:

Onderhoudsset

Open de pagina Gebruik verbruiksartikelen via het voorpaneel van de printer of via

CentreWare

IS, of druk het gebruiksprofiel af via het voorpaneel van de printer.

Bestel een nieuw artikel wanneer op het voorpaneel van de printer in een

waarschuwingsbericht wordt gemeld dat een verbruiksartikel bijna leeg is of dat de levensduur

van het artikel bijna is verstreken. U moet het artikel vervangen wanneer op het voorpaneel in

een foutbericht wordt gemeld dat het verbruiksartikel leeg is of dat de levensduur van het

artikel is verstreken.

Zie voor meer informatie over verbruiksartikelen de website www.xerox.com/office/

4500supplies. De verpakking van elk verbruiksartikel bevat installatie-instructies.

Let op

Als u een niet-Xerox printercassette probeert te gebruiken, past de cassette mogelijk niet

goed in de printer. In dat geval werkt de printer niet naar behoren.

De buitenkant van de printer reinigen

U kunt de buitenkant van de printer reinigen met een zachte, vochtige doek. Vlekken

verwijdert u met een doek die vochtig is gemaakt met een licht, neutraal schoonmaakmiddel.

Spuit

nooit schoonmaakmiddel rechtstreeks op de printer.

Waarschuwing

Voorkom een elektrische schok door de printer altijd uit te schakelen en de stekker uit het

stopcontact te trekken voordat u de printer gaat schoonmaken.

Gebruik nooit een stofzuiger om de printer te reinigen. Gebruik nooit olie om de printer

smeren.

Phaser™ 4500-laserprinter

4-31

Berichten op het voorpaneel

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ ‘Statusberichten’ op pagina 4-31

■ ‘Foutberichten en waarschuwingen’ op pagina 4-32

Het voorpaneel van de printer biedt informatie en hulp bij het oplossen van problemen.

Het voorpaneel bestaat uit twee delen. In het bovenste deel worden statusberichten

over

de printer weergegeven, het onderste deel bevat menulijsten.

De volgende tabel bevat een aantal van de statusberichten die op het voorpaneel

kunnen

verschijnen:

Statusberichten

Statusbericht Beschrijving

Gereed voor afdrukken De printer is gereed om afdruktaken te

ontvangen.

Bezig gegevens te verwerken -

Een ogenblik a.u.b.

De printer verwerkt gegevens. Wacht tot Gereed

voor afdrukken of Bezig met afdrukken wordt

weergegeven.

Bezig gegevens te ontvangen -

Een ogenblik a.u.b.

De printer ontvangt gegevens. Wacht tot Gereed

voor afdrukken of Bezig met afdrukken wordt

weergegeven.

Bezig afdruk pg %d-%d Er wordt momenteel een taak afgedrukt. Wacht

tot Gereed voor afdrukken wordt weergegeven.

Bezig met opwarmen - Een ogenblik a.u.b. De printer is bezig met opwarmen. Afdruktaken

kunnen wel worden verwerkt, maar niet worden

afgedrukt.

4500-020

Phaser 4500

Berichten op het voorpaneel

Phaser™ 4500-laserprinter

4-32

Foutberichten en waarschuwingen

De printer geeft foutberichten of waarschuwingen weer op het voorpaneel.

Hardware- of softwareproblemen waarvoor mogelijk technische ondersteuning is vereist,

worden weergegeven als onherstelbare fouten. Als een onherstelbare fout op het voorpaneel

van de printer wordt weergegeven, knippert de LED rood. De tekst van een onherstelbare fout

overschrijft de statusregels.

Als er een fout optreedt, geeft PrintingScout onmiddellijk een foutbericht op het

computerscherm weer om te melden dat er iets met de printer moet gebeuren.

Ook de i-knop op het voorpaneel biedt nuttige informatie over foutberichten

waarschuwingen.

Foutberichten en waarschuwingen

Bericht Beschrijving

Achterklep sluiten Sluit de achterklep om door te gaan met afdrukken.

Sluit de voorklep Sluit de voorklep om door te gaan met afdrukken.

Sluit de bovenklep Sluit de bovenklep om door te gaan met afdrukken.

Klep van duplex eenheid sluiten Sluit de klep van de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken

om door te gaan met afdrukken.

Klep van stapeleenheid sluiten Sluit de klep van de stapeleenheid om door te gaan met

afdrukken.

Papier is vastgelopen bij de uitgang.

Open de achterklep om het papier te

verwijderen

1. Open de achterklep.

2. Verwijder het geblokkeerde papier.

3. Sluit de achterklep.

Papier is vastgelopen bij de uitgang;

open de duplex en de achterklep om

het papier te verwijderen

1. Open de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken.

2. Open de achterklep.

3. Verwijder het geblokkeerde papier.

4. Sluit de achterklep.

5. Sluit de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken.

Papier is vastgelopen bij de uitgang;

open de bovenklep om het papier te

verwijderen

1. Verwijder het geblokkeerde papier uit de uitgang.

2. Open de bovenklep.

3. Sluit de bovenklep.

Papier is vastgelopen bij lade 1;

verwijder de laden en open de

bovenklep om het papier te

verwijderen

1. Verwijder lade 1 en 2.

2. Open de bovenklep.

3. Haal de printercassette uit de printer.

4. Verwijder het geblokkeerde papier.

5. Plaats de printercassette weer in de printer.

6. Plaats de laden weer terug.

7. Sluit de bovenklep.

Berichten op het voorpaneel

Phaser™ 4500-laserprinter

4-33

Papier is vastgelopen bij lade 1;

verwijder de laden en open de

bovenklep om het papier te

verwijderen

1. Verwijder lade 1 en 2.

2. Verwijder papier uit de stapeleenheid en til de

uitvoerlade omhoog.

3. Open de bovenklep.

4. Haal de printercassette uit de printer.

5. Verwijder het geblokkeerde papier.

6. Plaats de printercassette weer in de printer.

7. Plaats de laden weer terug.

8. Sluit de bovenklep.

9. Laat de lade van de stapeleenheid weer zakken en

plaats de inhoud van de lade weer terug.

Papier is vastgelopen bij lade [2/3/4];

verwijder de lade en open de

bovenklep om het papier te

verwijderen

1. Verwijder lade [2/3/4].

2. Open de bovenklep.

3. Haal de printercassette uit de printer.

4. Verwijder het geblokkeerde papier.

5. Plaats de printercassette weer in de printer.

6. Plaats lade [2/3/4] weer terug.

7. Sluit de bovenklep.

Papier is vastgelopen bij lade [2/3/4];

verwijder de laden en open de

bovenklep om het papier te

verwijderen

1. Verwijder lade [2/3/4].

2. Verwijder papier uit de stapeleenheid en til de

uitvoerlade omhoog.

3. Open de bovenklep.

4. Haal de printercassette uit de printer.

5. Verwijder het geblokkeerde papier.

6. Plaats de printercassette weer in de printer.

7. Plaats lade [2/3/4] weer terug.

8. Sluit de bovenklep.

9. Laat de lade van de stapeleenheid weer zakken en

plaats de inhoud van de lade weer terug.

Papier is vastgelopen bij de

bovenklep; open de bovenklep om

het papier te verwijderen

1. Open de bovenklep.

2. Haal de printercassette uit de printer.

3. Roteer de groene rollen.

4. Als het geblokkeerde papier niet wordt verplaatst,

verwijdert u lade 1 en 2.

5. Verwijder het geblokkeerde papier.

6. Plaats de laden weer terug.

7. Plaats de printercassette weer in de printer.

8. Sluit de bovenklep.

Foutberichten en waarschuwingen (vervolg)

Bericht Beschrijving

Berichten op het voorpaneel

Phaser™ 4500-laserprinter

4-34

Papier is vastgelopen bij de

bovenklep; open de bovenklep om

het papier te verwijderen

1. Verwijder het papier uit de stapeleenheid en til de

uitvoerlade omhoog.

2. Open de bovenklep.

3. Haal de printercassette uit de printer.

4. Roteer de groene rollen.

5. Als het geblokkeerde papier niet wordt verplaatst,

verwijdert u lade 1 en 2.

6. Verwijder het geblokkeerde papier.

7. Plaats de laden weer terug.

8. Plaats de printercassette weer in de printer.

9. Sluit de bovenklep.

10. Laat de lade van de stapeleenheid weer zakken en

plaats de inhoud van de lade weer terug.

Papier is vastgelopen bij de duplex;

open de duplex om het papier te

verwijderen

1. Open de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken.

2. Verwijder het geblokkeerde papier.

3. Sluit de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken.

Papier is vastgelopen aan de

achterzijde; open de duplex en de

achterklep om het papier te

verwijderen

1. Open de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken.

2. Open de achterklep.

3. Verwijder het geblokkeerde papier.

4. Sluit de achterklep.

5. Sluit de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken.

Papier is vastgelopen aan de

achterzijde; open de duplex om het

papier te verwijderen

1. Open de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken.

2. Verwijder het geblokkeerde papier.

3. Sluit de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken.

Papier is vastgelopen aan de

achterzijde. Open de achterklep om

het papier te verwijderen

1. Open de achterklep.

2. Verwijder het geblokkeerde papier.

3. Sluit de achterklep.

Papier is vastgelopen bij de

stapeleenheid; open de achterklep

van de stapeleenheid om het papier

te verwijderen

1. Open de achterklep van de stapeleenheid.

2. Verwijder het geblokkeerde papier.

3. Sluit de achterklep van de stapeleenheid.

Papierstoring door verkeerd formaat.

Controleer het papierformaat en

open de achterklep om het papier te

verwijderen

1. Controleer de positie van de geleiders in de

papierlade.

2. Controleer de menu's met papierformaat voor de lade.

3. Open de achterklep.

4. Verwijder het geblokkeerde papier.

5. Sluit de achterklep.

Foutberichten en waarschuwingen (vervolg)

Bericht Beschrijving

Berichten op het voorpaneel

Phaser™ 4500-laserprinter

4-35

Papierstoring door verkeerd formaat;

controleer het papierformaat en open

de duplex en achterklep om het

papier te verwijderen

1. Controleer de positie van de geleiders in de

papierlade.

2. Controleer de menu's met papierformaat voor de lade.

3. Open de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken.

4. Open de achterklep.

5. Verwijder het geblokkeerde papier.

6. Sluit de achterklep.

7. Sluit de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken.

Papierstoring door verkeerd formaat;

controleer de papierladegeleiders en

open de achterklep om het papier te

verwijderen

1. Controleer de positie van de geleiders in de

papierlade.

2. Open de achterklep.

3. Verwijder het geblokkeerde papier.

4. Sluit de achterklep.

Papierstoring door verkeerd formaat;

controleer de papierladegeleiders en

open de duplex en achterklep om het

papier te verwijderen

1. Controleer de positie van de geleiders in de

papierlade.

2. Open de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken.

3. Open de achterklep.

4. Verwijder het geblokkeerde papier.

5. Sluit de achterklep.

6. Sluit de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken.

Plaats lade [1/2/3/4] Plaats de aangegeven lade opnieuw om door te gaan met

afdrukken.

Lade [1/2/3/4] ontbreekt Installeer de aangegeven lade opnieuw.

Geen papier in lade [1/2/3/4] Plaats papier in de aangegeven lade.

Het papier in lade [2/3/4] is bijna op De aangegeven lade is bijna leeg. Plaats zo spoedig

mogelijk papier van dezelfde soort en grootte.

Papier is op; Laad het volgende in

lade [1/2/3/4]: [formaat][type]

Laad het aangegeven papierformaat en -type in de

aangegeven lade.

Verkeerd papierformaat; Laad het

volgende in lade [1/2/3/4]:

[formaat][type]

Vervang het papier in de aangegeven lade door papier van

het aangegeven formaat en type.

Papier is niet beschikbaar; Laad het

volgende in lade [1/2/3/4]:

[formaat][type]

Vervang het papier in de aangegeven lade door papier van

het aangegeven formaat en type. U kunt ook Afdrukken op

beschikbaar papier selecteren als u het papierformaat

en -type dat in de printer zit wilt gebruiken.

De standaarduitvoerlade is vol.

Verwijder papier.

Verwijder het papier uit de aangegeven uitvoerlade.

De stapeleenheid is vol. Verwijder

papier.

Verwijder het papier uit de aangegeven uitvoerlade.

De toner is bijna op. De tonercassette is bijna leeg. Bestel een nieuwe

cassette.

Foutberichten en waarschuwingen (vervolg)

Bericht Beschrijving

Berichten op het voorpaneel

Phaser™ 4500-laserprinter

4-36

De levensduur van de

onderhoudsset is bijna verstreken.

De levensduur van de onderhoudsset (fuser,

biastransferrol en invoerrollen) is bijna verstreken.

Waarschuwing - wees voorzichtig als u de fuser vervangt.

Sommige onderdelen kunnen heet zijn. Bestel een nieuwe

onderhoudsset.

Vervang de tonercassette 1. Open de bovenkap.

2. Vervang de tonercassette.

3. Raadpleeg de installatiepictogrammen op de

tonercassette.

4. Sluit de bovenklep.

Foutberichten en waarschuwingen (vervolg)

Bericht Beschrijving

Phaser™ 4500-laserprinter

4-37

De printer verplaatsen en inpakken

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ ‘Voorzorgsmaatregelen bij het verplaatsen van de printer’ op pagina 4-37

■ ‘De printer binnen het kantoor verplaatsen’ op pagina 4-39

■ ‘De printer gereedmaken voor verzending’ op pagina 4-39

Ga naar Documentatie/Problemen oplossen/Overzicht gebruikersveiligheid op de Cd-rom met

gebruikersdocumentatie voor informatie over veiligheid.

De printer verplaatsen en inpakken

Phaser™ 4500-laserprinter

4-38

Voorzorgsmaatregelen bij het verplaatsen van de printer

Waarschuwing

Volg de onderstaande richtlijnen om te voorkomen dat u zich verwondt of dat de printer

beschadigd raakt:

■ Laat de printer altijd door twee mensen

optillen.

■ Zet de printer altijd uit met de schakelaar

en koppel alle kabels en snoeren los.

■ Til de printer altijd op aan de daarvoor

aangewezen punten.

■ Plaats geen voedsel of vloeistoffen op de

printer.

■ Als de printer voor verzending niet goed

wordt ingepakt, kan deze beschadigd

raken. Een dergelijke schade valt niet

onder de garantie, de

serviceovereenkomst of de volle-

tevredenheidsgarantie. De volle-

tevredenheidsgarantie van Xerox is

beschikbaar in de Verenigde Staten en

Canada. Buiten de VS en Canada kunnen

andere garantievoorwaarden gelden.

Neem voor meer informatie contact op

met uw plaatselijke vertegenwoordiger.

■ Beschadigingen aan de printer die het

gevolg zijn van ondeskundig vervoer,

vallen niet onder de garantie,

serviceovereenkomst of volle-

tevredenheidsgarantie van Xerox. De

volle-tevredenheidsgarantie van Xerox is

beschikbaar in de Verenigde Staten en

Canada. Buiten de VS en Canada kunnen

andere garantievoorwaarden gelden.

Neem voor meer informatie contact op

met uw plaatselijke vertegenwoordiger.

4500-071

21 kg

45 lbs.

De printer verplaatsen en inpakken

Phaser™ 4500-laserprinter

4-39

De printer binnen het kantoor verplaatsen

U kunt de printer binnen een kantoor altijd veilig van de ene naar de andere locatie

verplaatsen, mits u de printer rechtop houdt en behoedzaam over een effen oppervlak vervoert.

Door schokkende bewegingen, die kunnen ontstaan als de printer bijvoorbeeld over een

drempel of een parkeerterrein wordt geduwd, kan de printer beschadigd raken.

De printer gereedmaken voor verzending

Om de printer in een voertuig te kunnen transporteren, moet de printer opnieuw worden

ingepakt in de oorspronkelijke verpakking of een verpakkingspakket.

Als u de oorspronkelijke verpakking niet meer hebt, bestelt u het verpakkingspakket via

www.xerox.com/office/4500supplies. Aanvullende instructies voor het opnieuw inpakken van

de printer kunt u vinden op www.xerox.com/office/4500support.

Phaser™ 4500-laserprinter

4-40

Aanvullende informatiebronnen

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ ‘Ondersteuning’ op pagina 4-40

■ ‘infoSMART’ op pagina 4-40

■ ‘Webkoppelingen’ op pagina 4-40

Ondersteuning

Er is extra Help-informatie beschikbaar op www.xerox.com/office/support. U hebt toegang tot

de infoSMART Knowledge Base, Technische help PhaserSMART, technische ondersteuning

via e-mail, stuurprogramma's die u kunt downloaden en nog veel meer.

Wanneer u de printerstuurprogramma's op uw computer installeert, wordt een aantal Xerox-

koppelingen geïnstalleerd in de map Favorieten van uw webbrowser. Ook het tabblad

Probleemoplossing in uw Windows-printerstuurprogramma bevat nuttige koppelingen.

infoSMART

Dit is dezelfde informatiedatabase voor probleemoplossing die door de klantenondersteuning

van Xerox wordt gebruikt. De infoSMART Knowledge Base biedt oplossingen voor

printerproblemen zoals foutcodes, afdrukkwaliteit, mediablokkeringen, software-installatie,

netwerkverbindingen, enzovoort. Ga naar

www.xerox.com/office/infoSMART.

Webkoppelingen

Xerox biedt u vele informatiebronnen die u kunt raadplegen als u meer wilt weten over uw

Xerox Phaser

™

4500-laserprinter. Gebruik deze websites als u meer informatie wilt over

printer:

Bron Koppeling

Informatie over producten en verbruiksartikelen

opvragen, printerstuurprogramma's downloaden,

documenten bekijken en ondersteuningsinformatie lezen:

www.xerox.com/office/

De informatiedatabase voor probleemoplossing

raadplegen die door de medewerkers van de

klantenondersteuning van Xerox wordt gebruikt:

www.xerox.com/office/infoSMART

Technische ondersteuningsgegevens bekijken: www.xerox.com/office/4500support

Xerox-toebehoren bestellen: www.xerox.com/office/4500supplies

Uw plaatselijk verkoop- en ondersteuningscentrum

zoeken:

www.xerox.com/office/contacts

Phaser™ 4500-laserprinter

A-1

De printer en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strikte

veiligheidsnormen. Als u de volgende informatie in acht neemt, bent u verzekerd van een

ononderbroken veilige werking van uw printer.

Elektrische veiligheid

■ Gebruik het netsnoer dat bij de printer wordt geleverd.

■ Sluit het netsnoer van de printer rechtstreeks aan op een stopcontact dat op de juiste

wijze is geaard. Vraag een elektricien om het stopcontact na te kijken als u niet weet

of dit is geaard.

■ Sluit de printer niet via een adapter aan op een stopcontact dat niet is geaard.

■ Gebruik geen verlengsnoer of verdeeldoos.

Waarschuwing

Voorkom de kans op elektrische schokken door ervoor te zorgen dat de printer goed

is geaard. Apparaten die gebruikmaken van elektriciteit kunnen gevaarlijk zijn bij

onjuist gebruik.

■ Plaats de printer niet op een plek waar mensen op het netsnoer kunnen gaan staan.

■ Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.

■ Blokkeer de ventilatieopeningen niet. Deze openingen zijn aangebracht om oververhitting

van de printer te voorkomen.

■ Laat geen paperclips of nietjes in de printer vallen.

Waarschuwing

Duw geen voorwerpen in sleuven en openingen van de printer. Aanraking van een

voltagepunt of kortsluiting van een onderdeel kan brand of elektrische schokken tot

gevolg hebben.

Als u ongewone geluiden of geuren bespeurt, gaat u als volgt te werk:

1. Zet de printer onmiddellijk uit.

2. Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.

3. Bel een erkende servicevertegenwoordiger om het probleem op te lossen.

Gebruikersveiligheid

Phaser™ 4500-laserprinter

A-2

Het netsnoer is op een aansluitpunt achter op de printer aangesloten. Als u de elektrische

voeding van de printer volledig moet uitschakelen, trekt u de stekker van het netsnoer uit het

stopcontact.

Waarschuwing

Verwijder geen kleppen of beschermplaten die met schroeven zijn bevestigd, tenzij u

optionele apparatuur installeert en specifieke instructies hebt ontvangen om dit te doen.

Als u dergelijke installaties uitvoert, moet u de printer UITSCHAKELEN. Buiten de door

de gebruiker te installeren opties, bevinden zich achter deze kleppen geen onderdelen die

u kunt reinigen of die onderhoud nodig hebben.

Opmerking

Laat de printer aan staan voor optimale prestaties. Dit vormt geen gevaar

voor de veiligheid.

De volgende situaties vormen een gevaar voor uw veiligheid:

■ Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.

■ Er is vloeistof in de printer terechtgekomen.

■ De printer is blootgesteld aan water.

Als een van deze situaties zich voordoet, gaat u als volgt te werk:

1. Zet de printer onmiddellijk uit.

2. Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.

3. Bel een erkende servicevertegenwoordiger.

Laserveiligheid

Deze printer voldoet aan de prestatienormen voor laserproducten die door overheidsinstanties

en door nationale en internationale instanties zijn ingesteld, en wordt officieel aangemerkt als

een laserproduct van Klasse 1. De printer straalt geen gevaarlijk licht uit, omdat de laserstraal

volledig is ingesloten tijdens alle bewerkingen en onderhoudswerkzaamheden die de

gebruiker uitvoert.

Onderhoudsveiligheid

■ Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet specifiek worden beschreven in

de documentatie die bij uw printer is geleverd.

■ Gebruik geen schoonmaakmiddelen in spuitbussen. Het gebruik van verbruiksartikelen

die niet zijn goedgekeurd, kan tot slechte prestaties leiden en gevaarlijke situaties tot

gevolg hebben.

■ Verbruiksmiddelen of items voor routineonderhoud mogen niet worden verbrand. Zie

voor informatie over Xerox-kringloopprogramma's voor verbruiksartikelen:

www.xerox.com/office/recycle

Phaser™ 4500-laserprinter

A-3

Bedieningsveiligheid

Uw printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strenge

veiligheidseisen. Ze zijn onderzocht en goedgekeurd door veiligheidsinstanties en voldoen aan

de gestelde milieunormen.

Als u de volgende veiligheidsvoorschriften in acht neemt, bent u verzekerd van een

ononderbroken veilige werking van uw printer.

Printerlocatie

Plaats de printer in een stofvrije ruimte met een temperatuurbereik van 5ºC tot 35ºC (41ºF tot

95ºF) en een relatieve luchtvochtigheid van 15

tot 85 procent.

Vrije ruimte voor printer

Plaats de printer in een gebied met voldoende ruimte voor ventilatie, bediening en onderhoud.

De aanbevolen minimale afstand is:

Vrije ruimte bovenkant:

■ 40 cm boven de printer zonder stapeleenheid voor 500 vel

■ 28 cm boven de printer met stapeleenheid voor 500 vel

Totale hoogtevereisten:

■ Printer met lade 1 en 2: 82 cm

■ Voor elke optionele stapeleenheid voor 550 vel is 9,6 cm extra nodig.

Vrije ruimte op andere plaatsen:

■ 16 cm achter de printer

■ 23 cm achter de printer als de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken is geïnstalleerd

■ 48 cm aan de voorkant van de printer

■ 21 cm links van de printer

■ 30 cm rechts van de printer

Richtlijnen voor gebruik

■ Bedek of blokkeer de sleuven en openingen van de printer niet. Als er onvoldoende

ventilatie is, kan de printer oververhit raken.

■ Gebruik de printer voor optimale prestaties op hoogtes onder 3000 meter.

■ Plaats de printer niet in de buurt van een warmtebron.

■ Stel de printer niet bloot aan direct zonlicht.

■ Plaats de printer niet in de koude luchtstroom van een aircosysteem.

■ Plaats de printer op een vlak, stevig en niet-vibrerend oppervlak dat sterk genoeg is om het

gewicht van de printer te dragen. De printer moet nagenoeg horizontaal staan (maximale

afwijking 2º), met de vier voetjes stevig op het oppervlak. Het basisgewicht van de printer

zonder verpakkingsmateriaal is ongeveer 20,5 kg.

Phaser™ 4500-laserprinter

A-4

Verbruiksartikelen voor de printer

■ Gebruik verbruiksartikelen die specifiek voor de printer zijn ontworpen. Gebruik van niet-

geschikte materialen kan resulteren in slechte prestaties en gevaarlijke situaties.

■ Let op de waarschuwingen die op de printer zijn aangegeven of die bij de printer, de

bijbehorende verbruiksartikelen en de optionele onderdelen worden geleverd en volg

alle aanwijzingen op.

Let op

Als u een niet-Xerox printercassette probeert te gebruiken, past de cassette mogelijk niet

goed in de printer. In dat geval werkt de printer niet naar behoren.

Printer verplaatsen

■ Laat de printer altijd door twee mensen optillen.

■ Zet de printer altijd uit met de schakelaar en koppel alle kabels en snoeren los.

■ Til de printer altijd op aan de daarvoor aangewezen punten.

■ Plaats geen voedsel of vloeistoffen op de printer.

■ Als de printer voor verzending niet goed wordt ingepakt, kan deze beschadigd raken. Een

dergelijke schade valt niet onder de garantie, de serviceovereenkomst of de volle-

tevredenheidsgarantie. De volle-tevredenheidsgarantie van Xerox is beschikbaar in de

Verenigde Staten en Canada. Buiten de VS en Canada kunnen andere

garantievoorwaarden gelden. Neem voor meer informatie contact op met uw plaatselijke

vertegenwoordiger.

4500-071

21 kg

45 lbs.

Phaser™ 4500-laserprinter

A-5

■ Beschadigingen aan de printer die het gevolg zijn van ondeskundig vervoer, vallen niet

onder de garantie, serviceovereenkomst of volle-tevredenheidsgarantie van Xerox. De

volle-tevredenheidsgarantie van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada.

Buiten de VS en Canada kunnen andere garantievoorwaarden gelden. Neem voor meer

informatie contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger.

Waarschuwing

Raak geen interne printergebieden aan die met een waarschuwingssymbool zijn

gemarkeerd. Onderdelen in deze gebieden kunnen zeer heet zijn. Aanraking kan

lichamelijk letsel veroorzaken.

Veiligheidsvoorschriften voor afdrukken

■ Wacht 10 tot 15 seconden tussen het uit- en inschakelen van de printer.

■ Houd handen, haar, stropdassen en dergelijke uit de buurt van de uitvoer- en invoerrollers.

■ Verwijder nooit een lade die u via het printerstuurprogramma of het voorpaneel als de

papierbron hebt geselecteerd.

■ Open de kleppen niet.

■ Verplaats de printer niet.

Symbolen op het product

Wees voorzichtig (of vestigt de aandacht op een

bepaald onderdeel). Raadpleeg de

handleiding(en) voor meer informatie.

Pas op dat uw vingers niet bekneld raken in de

printer. Wees voorzichtig zodat lichamelijk letsel

wordt voorkomen.

Heet oppervlak op of in de printer. Wees

voorzichtig zodat lichamelijk letsel wordt

voorkomen.

Stel de eenheid voor het vastleggen van het

beeld niet langer dan 15 minuten bloot aan licht.

Niet aanraken.

Phaser™ 4500-laserprinter

B-1

Voor informatie over garantie voor uw Xerox-printer gaat u naar

www.xerox.com/office/4500warranty.

Garantie

Phaser™ 4500-laserprinter

C-1

Physical Specifications

Width: 422 mm (16.6 in.)

Height: 404 mm (15.9 in.)

Depth: 465 mm (18.3 in.)

Weight (with 10K cartridge): 21 KG (45 lbs.)

Environmental Specifications

Temperature

■ Storage: -20° to 40° C / -4° to 104° F

■ Operating: 5° to 35° C / 41° to 95° F

Relative Humidity

■ Storage: 15% to 85%

■ Operating: 15% to 85%

Electrical Specifications

Available in two (2) models:

■ 110-120 VAC, 60 Hz

■ 220 VAC, 50 Hz

ENERGY STAR qualified printer

Printerspecificaties

(Engelstalig)

Phaser™ 4500-laserprinter

C-2

Performance Specifications

Resolution

■ 600 x 600 dpi

■ True 1200 x 1200 dpi

Print Speed

■ Up to 36 pages per minute (ppm)

Controller Specifications

400 MHz processor

Memory

■ 64 MB PC133 DRAM standard

■ Upgradable to a maximum of 256 MB

Page Description Languages (PDL)

■ PCL

■ Adobe PostScript 3

Fonts

■ PostScript

■ PCL

Interfaces

■ IEEE 1284 parallel

■ Ethernet 10BaseT and 100BaseTx (only for N, DT, and DX configurations)

■ USB

Phaser™ 4500-laserprinter

D-1

The equipment described in this manual generates and uses radio frequency energy. If it is not

installed properly in strict accordance with Xerox' instructions, it may cause interference with

radio and television reception or may not function properly due to interference from another

device. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular

installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception,

which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to

correct the interference by one or more of the following measures:

■ Reorient or relocate the receiver (device being interfered with).

■ Increase the separation between the printer and the receiver.

■ Connect the printer into an outlet on a circuit different from that which the receiver is

connected.

■ Route the interface cables on the printer away from the receiver

■ Consult the dealer, Xerox service, or an experienced radio/television technician for help.

Changes or modifications not expressly approved by Xerox can affect the emission and

immunity compliance and could void the user's authority to operate this product. To ensure

compliance, use shielded interface cables. A shielded parallel cable can be purchased directly

from Xerox at

www.xerox.com/office/supplies.

Xerox has tested this product to internationally accepted electromagnetic emission and

immunity standards. These standards are designed to mitigate interference caused or received

by this product in a normal office environment. This product is also suitable for use in a

residential environment based on the levels tested.

In the United States this product complies with the requirements of an unintentional radiator in

part 15 of the FCC rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) this device

may not cause harmful interference; (2) this device must accept any interference received,

including interference that may cause undesired operation.

United States

In the United States this product complies with the requirements of an unintentional radiator in

part 15 of the FCC rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) this device

may not cause harmful interference; (2) this device must accept any interference received,

including interference that may cause undesired operation.

Voorschriften

(Engelstalig)

Phaser™ 4500-laserprinter

D-2

Canada

This digital apparatus does not exceed the Class B limits for radio noise emissions from digital

apparatus set out in the Radio Interference Regulations of the Canadian Department of

Communications, ICES-003.

Le présent appareil numérique n'émet pas de bruits radioélectrique dépassant les limits

applicables aux appareils numériques de la classe B prescrites dans le Réglement sur le

brouillage radioélectrique édicté par le ministere des Communications du Canada, NMB-003.

European Union

Xerox Corporation declares, under our sole responsibility, that the printer to which this

declaration relates is in conformity with the following standards and other normative

documents:

Following the provisions of the Low Voltage Directive 73/23/EEC and its amendments:

Following the provisions of the Electromagnetic Compatibility Directive 89/336/EEC and its

amendments:

EN 60950 (IEC 60950) "Safety of Information Technology Equipment including Electrical

Business Equipment"

EN 55022:1998

(CISPR 22)

"Limits and Methods of measurement of radio interference characteristics

of Information Technology Equipment." Class B.

EN 61000-3-2:1995

+A1:1998+A2:1998

(IEC61000-3-2)

"Part 3: Limits - Section 2: Limits for harmonic current emissions

(equipment input current less than or equal to 16A per phase)."

EN 61000-3-3:1995

(IEC61000-3-3)

"Part 3: Limits - Section 3: Limitation of voltage fluctuations and flicker in

low-voltage supply systems for equipment with rated current less than or

equal to 16A."

EN 55024:1998

(CISPR 24)

"Information technology equipment - Immunity characteristics - Limits and

methods of measurement."

CISPR 24 Immunity Phenomena Basic Standard Test Specification

Electrostatic Discharge IEC 61000-4-2:1995 6 kV Contact, 10 kV Air

Radio-Frequency Electromagnetic

Field (radiated)

IEC 61000-4-3:1995 80-1000 MHz, 3 V/m, 80% AM

1 KHz

Fast Burst Transients IEC 61000-4-4:1995 5/50 Tr/Th ns, 5 kHz Rep. Freq

0.5 kV Signal Lines

1 kV AC Mains

Line Surge IEC 61000-4-5:1995 Combination wave

2.0 kV Common mode

2.0 kV Differential mode

Radio-Frequency Electromagnetic

Field (Conducted)

IEC 61000-4-6:1996 0.15 - 80 MHz, 3 V, 80 % AM @ 1 kHz

Phaser™ 4500-laserprinter

D-3

This product, if used properly in accordance with the user's instructions, is neither dangerous

for the consumer nor for the environment.

A signed copy of the Declaration of Conformity for this product can be obtained from Xerox.

Line voltage dips IEC 61000-4-11:1994 >95% dip for ½ cycle @ 50 Hz

30% dip for 25 cycles @ 50 Hz

Line voltage drop-out IEC 61000-4-11:1994 >95% dropout for 250 cycles @ 50 Hz

CISPR 24 Immunity Phenomena Basic Standard Test Specification

Phaser™ 4500-laserprinter

E-1

For Material Safety Data information regarding your Phaser 4500 printer, go to

www.xerox.com/office/4500msds. For the Customer Support Center phone numbers, see the

information booklet entitled Total Satisfaction Services that came with your printer.

Gegevensbladen

materiaalveiligheid

(Engelstalig)

Phaser™ 4500-laserprinter

F-1

Xerox operates a worldwide equipment takeback and reuse/recycle program. Contact your

Xerox sales representative (1-800-ASK-XEROX) to determine whether this Xerox product is

part of the program. For more information about Xerox environmental programs, visit

www.xerox.com/environment.html.

If your product is not part of the Xerox program and you are managing its disposal, please note

that the product may contain lead and other materials whose disposal may be regulated due to

environmental considerations. For recycling and disposal information, contact your local

authorities. In the United States, you may also refer to the Electronic Industries Alliance at

www.eiae.org.

Kringloop en

weggooian van

producten

(Engelstalig)

Phaser™ 4500-laserprinter

Index-1

Index

aangepast papierformaat

afdrukken vanuit lade 1-4, 2-41

richtlijnen voor afdrukken, 2-40

aansluiting

Ethernet, 3-2

kabel of DSL, 3-2

achterklep

openen, 4-3, 4-5, 4-22

sluiten, 4-4, 4-6, 4-23

adapter, A-1

afbeeldingen

verkleinen of vergroten, 2-47

afdrukken

beveiligd afdrukken, 2-51

dekbladen, 2-49

dubbelzijdig document, 2-26

indexkaarten, 2-35

meerdere pagina's op één vel papier, 2-44

negatieven van afbeeldingen, 2-45

opgeslagen afdrukken, 2-51

opties, 2-11, 2-17, 2-23

presets (Mac), 2-23

snelheid, 2-18

spiegelafbeeldingen, 2-45

testafdrukken, 2-51

veiligheidsvoorschriften, A-4, A-5

verwerkingstijd, 2-18

watermerken, 2-48

afdrukkwaliteit

problemen oplossen, 4-24

steeds terugkerende defecten, 4-29

afdrukopties

specifieke taken, 2-19

Windows, 2-19

afdrukpictogram, 1-8

afdruktaak

belangrijke factoren, 2-18

afsluitklep

openen, 4-4, 4-6

Apple-printerhulpprogramma, 1-25

automatisch dubbelzijdig afdrukken, 2-26

berichten

foutberichten en waarschuwingen, 4-32

fouten, 4-32

i-knop, 4-2

statusberichten, 4-31

voorpaneel, 4-2

waarschuwing, 4-32

besparingsstand, 1-15

bestandsbeveiliging, 1-16

bestellen, verbruiksartikelen, 2-54

beveiligd afdrukken, 2-51, 2-52

BOOT/DHCP, 3-8

bovenklep

openen, 4-8, 4-12, 4-15

sluiten, 4-8, 4-13, 4-17

cd/dvd-labels en -mapjes

richtlijnen voor afdrukken, 2-35

CentreWare DP, 3-11

CentreWare Font Management Utility, 1-24

CentreWare IS, 1-12, 3-10

hulpprogramma voor printerbeheer, 1-12

printers in netwerk, 1-12

printertaal, 1-20

software, 3-10

CentreWare MC, 3-11

CentreWare Web, 3-12

Color Connection, 1-26

configuratiepagina, 3-21

configuraties, 1-3

contrast

voorpaneel, 1-20

DDNS, 3-8

DDNS

(Dynamic Domain Name Service), 3-8

deelpagina's, 2-43

dekbladen, 2-49

DHCP

inschakelen, 3-7

Index

Phaser™ 4500-laserprinter

Index-2

diagnoseprogramma's, 4-2

DNS

instellen met CWIS, 3-8

lokale database met domeinnamen, 3-8

resolverprotocol, 3-8

servers, 3-8

downloaden, lettertypen

CentreWare Font Management

Utility, 1-24

DSL-verbinding, 3-2

dubbelzijdig afdrukken, 2-26

automatisch, 2-26

bereiken, 2-26

bindvoorkeuren, 2-27

eenheid voor dubbelzijdig afdrukken

klep openen, 4-18, 4-22

klep sluiten, 4-18, 4-23

openen, 4-5

sluiten, 4-7

storing, 4-18

eenvoudige afdruktaken, 2-11

elektriciteit, veiligheid, A-1

energiebesparing, 1-15

time-out, 1-15

enveloppen

afdrukken, 2-32

afdrukken vanuit lade 1-4, 2-33

kreuken of reliëfdruk, 2-32

kreuken voorkomen, 2-32

laden, 2-32

opslag, 2-32

papiervullijn lade, 2-33

richtlijnen, 2-9

richtlijnen voor afdrukken, 2-32

type/grootte instellen via

voorpaneel, 2-34

Ethernet-verbinding, 3-2

EtherTalk, 3-32

protocol, 3-2

etiketten

afdrukken, 2-35

afdrukken vanuit lade 1-4, 2-37

richtlijnen voor afdrukken, 2-35

type/grootte instellen via

voorpaneel, 2-38

foutberichten, 4-32

foutberichten en waarschuwingen, 1-8

garantie, B-1

geaard, A-1

geavanceerde installatie

Novell NetWare, 3-38

gebruik van niet-toegestaan papier, 2-5, 4-24

gebruiken, niet-Xerox

tonercassette, 2-54, A-4

gebruiksprofielrapporten, 3-14

gegevenspagina's, 1-8, 1-9

printertaal, 1-20

handmatig instellen, IP-adres van printer, 3-3

hardwareproblemen, 4-32

helderheid

voorpaneel, 1-20

Help-informatie

infoSMART, 1-5

PhaserSMART, 1-5

technische ondersteuning, 1-5, 1-13

hostnaam, 3-9

i-knop, 1-8, 4-2

inbinden, opties, 2-27

indexkaarten

afdrukken, 2-35

richtlijnen voor afdrukken, 2-35

type/grootte instellen via

voorpaneel, 2-36

informatie

bronnen, 1-5

informatie op het voorpaneel, 1-8

informatiebronnen, 1-5

infoSMART Knowledge Base, 4-40

inschakelen, DHCP, 3-7

inschakelen, EtherTalk, 3-32

instellen

IP-adres van printer, 3-7

statisch IP-adres, 3-3, 3-4

instellen, IP-adres, 3-2

invoegen, deelpagina's, 2-43

Index

Phaser™ 4500-laserprinter

Index-3

IP-adres, 1-12, 3-7

handmatig instellen via het

voorpaneel, 3-3

instellen, 3-2

statisch IP-adres instellen, 3-3, 3-4

weergeven op voorpaneel, 1-12

wijzigen of ander adres instellen, 3-7

kabelverbinding, 3-2

karton, 2-16, 2-41

klant, onderdelen vervangen, 2-54

kringloopprogramma's, 2-54

kwaliteit, modi, 2-25

lade 1

breedte- en lengtegeleiders, 2-12

laden, papier, 2-11

langer/korter maken, 2-12

plaatsen, 2-14

verwijderen, 2-12

lade 2,3,4

langer/korter maken, 2-16

plaatsen, 2-17

verwijderen, 2-15

lade-instellingen, 1-17

laden

dekbladen afdrukken, 2-49

langer/korter maken, 2-3

papiergeleiders aanpassen, 2-3

plaatsen, 2-5, 4-21

terugplaatsen, 4-13, 4-16

verwijderen, 2-2, 4-10, 4-20

vullijn voor papier/transparanten,

2-2, 2-4

ladevolgorde, 1-19

lettertypen, C-2

afdrukken, 1-22

afdrukken via voorpaneel, 1-22

bekijken, 1-21

downloaden, 1-23

downloaden met Apple-

printerhulpprogramma, 1-25

gewist, 1-23

lijst weergeven op een Mac, 1-23

lijst weergeven op een pc, 1-24

resident op printer, 1-21

residente aanvullen, 1-23

typen, 1-21

verwijderen, 1-25

lettertypen weergeven op voorpaneel, 1-22

lijst van lettertypen weergeven

op een Mac, 1-23

op een pc, 1-24

op voorpaneel, 1-22

Macintosh

instellingen PostScript

-stuurprogramma, 2-23

lettertypen downloaden, 1-25

MaiLinX-waarschuwingen, 3-13

materiaalveiligheid, gegevensblad, E-1

media

afmetingen, 2-6

nieuwe gebruiken, 2-35

omgeving, 2-9

soorten die niet mogen worden

gebruikt, 2-10

meerdere pagina's, document, 2-44

meerdere presets maken (Mac), 2-23

Menuschema, 1-8

modi

afdrukkwaliteit, 2-25

modi voor afdrukkwaliteit, 2-25

negatieven van afbeeldingen, 2-45, 2-46

netwerkconfiguratie, 3-9

niet-toegestaan papier

schade, 2-5, 4-24

niet-Xerox tonercassette, 2-54, 4-30, A-4

onderhoud printer, 4-30

ondersteund papier

afmetingen van papier en media, 2-6

richtlijnen, 2-6

opgeslagen afdrukken, 2-51, 2-53

opslag

omgeving, 2-9

richtlijnen, 2-9

opslag, media, 2-9

Opstartpagina, 1-14

Index

Phaser™ 4500-laserprinter

Index-4

opstartpagina

afdrukken via voorpaneel, 1-15

in-/uitschakelen, 1-14

in-/uitschakelen via CentreWare IS, 1-14

optillen, printer, 4-38, A-4

opwarmen, stand, 1-15

papier

media, 2-9

opslag, 2-9

papier plaatsen, 2-2

richtlijnen voor het gebruik van papier in

lade 1-4, 2-9

soort, 2-2, 2-11, 2-15, 4-24

soorten die niet mogen worden

gebruikt, 2-10

papier plaatsen

richtlijnen voor het plaatsen van

papier, 2-2

papierformaten, 2-6

papiergeleiders, 2-3

aanpassen, 4-21

geleiders aanpassen in lade 1-4, 2-30

geleiders aanpassen in lade 2, 3 of 4, 2-37

pc-printerstuurprogramma

lijsten van lettertypen afdrukken, 1-22

Phaser-installatieprogramma, 3-3

PhaserSMART, 1-13, 4-2

technische ondersteuning, 4-2, 4-40

toegang, 4-2

printer

buitenkant reinigen, 4-30

diagnoseprogramma's, 4-2

elektriciteit, veiligheid, A-1

elektrische systemen, 1-15

garantie, B-1

geavanceerde installatie voor Novell

NetWare, 3-38

geheugen, 2-18, C-2

Help, 2-17, 2-23

informatiebronnen, 1-5, 1-12

inpakken, 4-37

installatie, 3-3, 3-17, 3-28

installatie in Windows NT 4.x, 3-24

instellingen, 2-19

interfaces, C-2

IP-adres, 1-12

IP-adres handmatig instellen, 3-3

lettertypen, C-2

meerdere presets maken (Mac), 2-23

niet goed ingepakt, 4-38, A-4

onderhoud, 4-30

prestaties, 2-18

problemen oplossen in Mac OS 9, 3-36

problemen oplossen in Mac OS 9, Mac

OS X versie 10.1 en 10.2, 3-37

problemen oplossen in Novell

NetWare, 3-39

problemen oplossen in NT 4.x, 3-25

problemen oplossen in Windows 2000,

Windows XP of Windows Server

2003, 3-21

problemen oplossen in Windows 98,

Windows ME, 3-31

registreren, 1-26

relatieve luchtvochtigheid, C-1

resolutie, C-2

schade, 4-38, A-5

snelheid, C-2

snelle installatie voor Novell

NetWare, 3-38

stappen voor snelle installatie van Unix

(Linux), 3-43

stuurprogramma's, 1-10

symbolen, A-5

taakrecords, 3-12

taal, 1-20

temperatuur, C-1

updates, 1-26

veiligheidsnormen, A-1

verbruiksmiddelen, A-4

verplaatsen, 4-37, A-4

verzending, 4-39

voorkeuren, 2-19

waarschuwingssymbolen, A-5

werkt niet, 2-54, 4-30, A-4

printercassette, A-4

plaatsen, 4-13, 4-17

verwijderen, 4-12, 4-15

printerinstellingen wijzigen

stuurprogramma (Mac), 2-23

stuurprogramma (Windows), 2-19

printerlocatie, A-3

printers in netwerk, 1-12

problemen oplossen

afdrukkwaliteit, 4-24

infoSMART, 1-5

Mac OS 9, 3-36

Index

Phaser™ 4500-laserprinter

Index-5

Mac OS 9, Mac OS X

versie 10.1 en 10.2, 3-37

Macintosh, 3-33

Novell NetWare, 3-39

PhaserSMART, 1-5

technische ondersteuning, 1-5, 1-13, 4-2

Windows 2000, Windows XP of

Windows Server 2003, 3-21

Windows 98, Windows ME, 3-31

Windows NT 4.x, 3-25

protocollen

EtherTalk, 3-2

TCP/IP, 3-2

registreren, printer, 1-26

reinigen, printer, 4-30

residente lettertypen aanvullen, 1-23

richtlijnen

enveloppen afdrukken, 2-32

ondersteund papier, 2-6

printer verplaatsen, 4-38, A-4

routineonderhoud, items, 2-54

schakelen tussen laden, 1-18

schalen, 2-47

serviceovereenkomst, 4-38, A-5

Snelle installatie

Novell NetWare, 3-38

softwareproblemen, 4-32

specificaties

controller, C-2

elektrische, C-1

fysieke, C-1

omgeving, C-1

prestaties, C-2

spiegelafbeeldingen, 2-45, 2-46

stapeleenheid

achterklep van stapeleenheid

openen, 4-19

achterklep van stapeleenheid

sluiten, 4-20

laten zakken, 4-9, 4-14, 4-17

optillen, 4-7, 4-14

storing, 4-19

stappen voor snelle installatie

Mac OS 9, 3-33

Mac OS X versie 10.1, 3-35

Unix (Linux), 3-43

Windows 2000, Windows XP of

Windows Server 2003, 3-17

Windows 98, Windows ME, 3-28

Windows NT 4.x, 3-23

statisch IP-adres

Macintosh 9.x TCP/IP, 3-4

Macintosh OS X (10.2 en hoger)

TCP/IP, 3-4

Windows 2000, Windows XP of

Windows Server 2003, 3-3

Windows 98 en Windows ME, 3-4

Windows NT 4.x, 3-3

statusberichten, 2-54

steeds terugkerende defecten, 4-29

storing

aan achterkant, 4-3

achterkant bij dubbelzijdig

afdrukken, 4-5

bij uitgang, 4-3

bovenklep, 4-14

eenheid voor dubbelzijdig

afdrukken, 4-18

lade, 4-10

stapeleenheid, 4-19

uitgang, 4-7

uitgang bij dubbelzijdig afdrukken, 4-5

verkeerd papierformaat, 4-20

stuurprogramma

afdrukstand selecteren, 2-27

beveiligde afdrukken, testafdrukken en

opgeslagen afdrukken, 2-51

deelpagina's opgeven, 2-43

dekbladen selecteren, 2-50

functies, 1-11

informatie, 1-10

installatie, 1-10

instellingen wijzigen op een Mac, 2-23

meerdere pagina's selecteren om op één

vel papier af te drukken, 2-44

modi voor afdrukkwaliteit, 2-25

negatieven van afbeeldingen of

spiegelafbeeldingen afdrukken, 2-46

schaal selecteren, 2-47

watermerken selecteren, maken en

bewerken, 2-48

Windows-instellingen wijzigen voor

specifieke taken, 2-19

Index

Phaser™ 4500-laserprinter

Index-6

taakrecords, 3-12

TCP/IP, 1-12

protocol, 3-2

technische ondersteuning, 1-5, 1-13, 4-2

testafdrukken, 2-51, 2-53

time-out papier laden, 1-16

wijzigen met CentreWare IS, 1-17

toebehoren

bijna op, 2-54

vervangen, 2-54

transparanten

afdrukken vanuit lade 1-4, 2-29

laden, 2-29

soorten die niet mogen worden

gebruikt, 2-29

type/grootte van transparanten instellen

via voorpaneel, 2-31

voorpaneel instellen voor lade 2, 3

of 4, 2-42

typen afdruktaak, 2-51

USB-aansluiting, 3-4

veiligheid

bediening, A-3

elektriciteit, veiligheid, 4-2, A-1

elektrische, A-1

gebruiker, A-1

laser, A-2

onderhoud, A-2

printer verplaatsen, A-4

printerlocatie, A-3

richtlijnen voor afdrukken, A-5

symbolen, A-5

verbruiksartikelen voor printer, A-4

vereisten, A-1

verbruiksmiddelen

bestellen, 2-54

vergroten, afbeeldingen, 2-47

verkleinen, afbeeldingen, 2-47

verlengsnoer, A-1

verplaatsen

binnen het kantoor, 4-39

gereedmaken voor verzending, 4-39

voorzorgsmaatregelen, 4-38

vervangende onderdelen, 2-54

via CentreWare IS, 1-12

IP-adres van printer wijzigen of ander

adres instellen, 3-7

lade-instellingen, 1-18

ladevolgorde, 1-19

lijst van lettertypen afdrukken, 1-22

PhaserSMART openen, 1-13

printerinstellingen wijzigen, 1-12

starten, 1-13

visitekaartjes

richtlijnen voor afdrukken, 2-35

volle-tevredenheidsgarantie, 2-5, 2-32, 4-24,

4-38, A-5

voorbeeldpagina's, 1-9

voorpaneel

afdrukpictogram, 1-8

berichten, 2-54

contrast, 1-20

foutberichten en waarschuwingen, 4-32

fouten weergeven, 1-8

grafisch scherm, 1-7

i-knop, 4-2

IP-adres controleren, 3-7

IP-adres handmatig instellen, 3-3

lade-instellingen, 1-17

ladevolgorde, 1-19

ladevolgorde instellen, 1-19

lijst van lettertypen weergeven, 1-22

Menuschema, 1-8

printertaal, 1-20

statusberichten, 2-54

toegang beperken, 1-15

type/grootte van enveloppen instellen,

2-34

type/grootte van indexkaarten instellen,

2-36

type/grootte van transparanten instellen,

2-31

verbindingsinstellingen, 3-2

waarschuwingen, 2-54

weergave, 1-8

wijzigen, papiersoort, 2-2, 2-11, 2-15,

4-24

voorschriften

Canada, D-2

Europese Unie, D-2

Verenigde Staten, D-1

vullijn lade, 2-13, 2-16, 2-36, 2-41

Index

Phaser™ 4500-laserprinter

Index-7

waarschuwingen, 2-54, 4-32

waarschuwingssymbolen, A-5

watermerken, 2-48

webkoppelingen, 4-40

wenskaarten

afdrukken, 2-35

afdrukken vanuit lade 1-4, 2-38

richtlijnen voor afdrukken, 2-35

type/grootte instellen via

voorpaneel, 2-39

wijzigen, papiersoort, 2-2, 2-11, 2-15, 4-24

wijzigen, time-out papier laden, 1-16

met CentreWare IS, 1-17

Windows

instellingen PCL-stuurprogramma, 2-22

instellingen PostScript

-stuurprogramma, 2-20

x op één, 2-44

Xerox TCP/IP-poortmonitor, 3-28

Xerox Usage Analysis

(hulpprogramma), 3-15

Xerox-garantie, 4-38, A-5

Xerox 4500 Gebruikershandleiding

Merk: Xerox

Model: 4500

Categorie: Afdrukken

Type: Gebruikershandleiding

Download PDF

rapport

Xerox 4500 Gebruikershandleiding

Xerox 4500 Gebruikershandleiding

Gerelateerde artikelen

Andere documenten