HP Deskjet 6940 series
Gebruikershandleiding
Kennisgevingen van
Hewlett-Packard Company
De informatie in dit document kan
zonder voorafgaande kennisgeving
worden gewijzigd.
Alle rechten voorbehouden.
Vermenigvuldiging, bewerking of
vertaling van dit materiaal is verboden
zonder voorafgaande schriftelijke
toestemming van Hewlett-Packard,
tenzij dit is toegestaan krachtens de
wetten op het auteursrecht.
De enige garanties voor HP producten
en services worden uiteengezet in de
garantieverklaringen die bij de
producten en services worden
geleverd. Niets hierin mag worden
beschouwd als een aanvullende
garantie. HP is niet aansprakelijk voor
technische of redactionele fouten of
eventuele omissies.
Handelsmerken
Apple, het Apple-logo, ColorSync, het
ColorSync-logo, Finder, Mac,
Macintosh, MacOS, Powerbook, Power
Macintosh en Quickdraw zijn
handelsmerken van Apple Computer,
Inc. en zijn gedeponeerd in de V.S. en
andere landen.
Adobe, Adobe Photoshop en Acrobat
zijn handelsmerken van Adobe
Systems Incorporated.
Bluetooth is een handelsmerk dat
eigendom is van de eigenaar en door
Hewlett-Packard Company onder
licentie wordt gebruikt.
Copyright 2005 Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Inhoudsopgave
1 Inleiding .................................................................................................................4
2 Speciale functies ..................................................................................................5
3 Introductie .............................................................................................................6
Printerfuncties .........................................................................................................6
Knoppen en lichtjes ................................................................................................8
Papierladen ..........................................................................................................10
Foto-/envelopinvoer ..............................................................................................13
Inktpatronen ..........................................................................................................15
Modus Inkt-backup ...............................................................................................16
Automatische papiertypesensor ...........................................................................17
Stille modus ..........................................................................................................17
4 De printer aansluiten ..........................................................................................18
USB ......................................................................................................................18
Vast Ethernet-netwerk ..........................................................................................19
Draadloos afdrukken via Bluetooth ......................................................................34
5 Foto's afdrukken .................................................................................................38
Foto's zonder rand afdrukken ...............................................................................38
Foto's afdrukken met rand ....................................................................................40
HP Real Life-technologieën ..................................................................................42
Fotopatroon ..........................................................................................................42
Maximum dpi ........................................................................................................43
Kleuropties ............................................................................................................43
Geavanceerd kleurbeheer ....................................................................................44
Grijze fotopatroon .................................................................................................44
Zwart-wit foto's afdrukken .....................................................................................45
Opslag en verwerking van fotopapier ...................................................................45
Geld besparen bij het afdrukken van foto's ..........................................................46
6 Foto's afdrukken vanaf een digitale camera ....................................................47
Een PictBridge-camera gebruiken ........................................................................47
Een cameratelefoon met Bluetooth gebruiken .....................................................49
7 Andere documenten afdrukken .........................................................................51
E-mail ...................................................................................................................51
Brieven .................................................................................................................52
Documenten .........................................................................................................53
Enveloppen ..........................................................................................................54
Brochures .............................................................................................................55
Wenskaarten ........................................................................................................56
Briefkaarten ..........................................................................................................57
Transparanten ......................................................................................................58
Etiketten ................................................................................................................59
Indexkaarten en overig klein afdrukmateriaal .......................................................60
Opstrijkpatronen ...................................................................................................61
Banieren ...............................................................................................................62
Cd-/dvd-tattoos .....................................................................................................63
8 Afdruktips ............................................................................................................65
Gebruikershandleiding 1
Algemeen standaard afdrukken ...........................................................................65
Presentatie afdrukken ..........................................................................................65
Een afdrukkwaliteit selecteren ..............................................................................65
De paginavolgorde instellen .................................................................................66
Gesorteerd afdrukken ...........................................................................................66
Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken ..................................................66
Een papiersoort selecteren ..................................................................................67
Een papierbron selecteren ...................................................................................67
Automatisch dubbelzijdig afdrukken .....................................................................68
Het formaat van een document wijzigen ..............................................................69
9 Printersoftware ...................................................................................................70
Afdrukinstellingen .................................................................................................70
De printer beheren (Mac OS X 10.3 en later) .......................................................71
De printer beheren (Mac OS X v10.2) ..................................................................71
De status van een afdruktaak weergeven en wijzigen (Mac OS x 10.3 en later) . 72
De status van een afdruktaak weergeven en wijzigen (Mac OS X v10.2) ............73
10 Onderhoud ..........................................................................................................74
Inktpatronen installeren ........................................................................................74
De functie voor automatisch uitschakelen instellen ..............................................77
Inktpatronen uitlijnen ............................................................................................77
Kleur kalibreren ....................................................................................................78
Inktpatronen automatisch reinigen .......................................................................78
Een testpagina afdrukken .....................................................................................78
Een schatting van het inktniveau bekijken ...........................................................79
De printerbehuizing onderhouden ........................................................................79
Inkt verwijderen van de huid en van kleding ........................................................79
Inktpatronen handmatig reinigen ..........................................................................79
Inktpatronen onderhouden ...................................................................................81
HP Printer Utility ...................................................................................................82
11 Problemen oplossen ..........................................................................................84
Problemen met Ethernet ......................................................................................84
De printer drukt niet af ..........................................................................................86
Papierstoring ........................................................................................................87
Papierproblemen ..................................................................................................89
Papierconflict ........................................................................................................90
De printer houdt op met afdrukken .......................................................................90
Problemen met inktpatronen ................................................................................90
Foto's worden niet juist afgedrukt .........................................................................92
PictBridge-problemen ...........................................................................................95
Problemen met afdrukken via Bluetooth ..............................................................96
Banieren worden niet goed afgedrukt ..................................................................97
De afdrukkwaliteit is slecht ...................................................................................98
Het document is verkeerd afgedrukt ....................................................................99
Problemen met het afdrukken van documenten zonder rand ............................100
Foutberichten ......................................................................................................104
Printerlichtjes branden of knipperen ...................................................................105
Documenten worden langzaam afgedrukt ..........................................................107
Als zich problemen blijven voordoen ..................................................................108
Ondersteuningsproces van HP ..........................................................................108
12 Accessoires ......................................................................................................109
2 HP Deskjet 6940 series
Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken (duplexeenheid) ..............109
Papierlade voor gewoon papier 250-vel .............................................................114
Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken met kleine papierlade .....119
13 Printerbenodigdheden .....................................................................................130
Papier .................................................................................................................130
USB-kabels .........................................................................................................130
Accessoires ........................................................................................................130
14 Specificaties ......................................................................................................131
Printerspecificaties .............................................................................................131
15 Informatie over milieu ......................................................................................132
Milieuverklaring ...................................................................................................132
Hergebruik van inktpatronen ..............................................................................134
Inhoudsopgave
Gebruikershandleiding 3
1
Inleiding
Selecteer een van de onderstaande onderwerpen als u het antwoord op een vraag wilt
weten:
● Speciale functies
● Introductie
● De printer aansluiten
● Foto's afdrukken
● Foto's afdrukken vanaf een digitale camera
● Andere documenten afdrukken
● Afdruktips
● Printersoftware
● Onderhoud
● Problemen oplossen
● Optionele accessoires
● Printerbenodigdheden
● Specificaties
● Informatie over milieu
4 HP Deskjet 6940 series
2
Speciale functies
Gefeliciteerd! U hebt een HP Deskjet printer aangeschaft die beschikt over verschillende
indrukwekkende functies:
● Ingebouwde netwerkmogelijkheden: aansluiten op een vast netwerk zonder een
externe afdrukserver te gebruiken.
● Modus Inkt-backup: de modus inkt-backup biedt de mogelijkheid om door te gaan
met afdrukken als de andere inktpatroon leeg is.
● Knop Afdrukken annuleren: annuleer afdruktaken met één druk op de knop.
● Afdrukken zonder rand: met deze functie maakt u gebruik van de volledige pagina
tijdens het afdrukken van foto's en brochures.
● Real Life-technologieën: maak eenvoudig mooiere foto's met HP Real Life-
technologieën. Het automatisch verwijderen van rode ogen en aangepaste
verlichting om de details in schaduwgebieden zichtbaar te maken zijn slechts enkele
voorbeelden hiervan.
● Uitbreidingsmogelijkheid voor afdrukken met zes inkten: zorg voor nog beter
afdrukken van foto’s met een fotopatroon met zes inkten (apart verkrijgbaar).
Met HP Vivera Inks maakt u realistische foto's die nauwelijks vervagen, zodat de
kleuren levendig blijven. HP Vivera Inks zijn speciaal ontwikkeld en
wetenschappelijk getest op kwaliteit, echtheid en resistentie tegen vervaging.
● Afdrukken vanaf een digitale camera: druk foto's direct vanaf een met PictBridge
compatibele camera af met gebruikmaking van de voorste USB-poort.
● Automatische papiertypesensor: gebruik de automatische papiertypesensor om
voor verschillende soorten papier de optimale afdrukkwaliteit te verkrijgen.
● Stille modus: gebruik de functie Stille modus wanneer u wilt dat de printer minder
geluid maakt, bijvoorbeeld wanneer uw baby slaapt of u een klant op bezoek hebt.
● Foto-/envelopinvoer: gebruik de foto-/envelopinvoer om op handige wijze één
envelop, foto of briefkaart af te drukken.
● Afdrukken via Bluetooth: druk afbeeldingen draadloos af met gebruikmaking van
Bluetooth. Gebruik een optionele HP Bluetooth-adapter voor draadloos afdrukken
om afbeeldingen draadloos vanaf een Bluetooth-apparaat op de printer af te
drukken.
● Optioneel accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken: schaf een
Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken aan om documenten
automatisch dubbelzijdig af te drukken.
● Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken met kleine papierlade:
schaf een Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken met kleine
papierlade aan om automatisch dubbelzijdige documenten af te drukken en klein
afdrukmateriaal via de achterkant van de printer in te voeren.
● Optionele papierlade voor gewoon papier 250-vel: schaf een Papierlade voor
gewoon papier 250-vel aan om de papierverwerkingsmogelijkheden van de printer
uit te breiden.
Gebruikershandleiding 5
3
Introductie
● Printerfuncties
● Knoppen en lichtjes
● Papierladen
● Foto-/envelopinvoer
● Inktpatronen
● Modus Inkt-backup
● Automatische papiertypesensor
● Stille modus
Zie de pagina optionele accessoires voor een beschrijving van de optionele accessoires.
Printerfuncties
De printer beschikt over verschillende functies die het afdrukken eenvoudiger en
efficiënter maken.
1 Knoppen en lichtjes
2 Papierladen
3 Foto-/envelopinvoer
4 Voorste USB-poort
6 HP Deskjet 6940 series
Accessoire voor
automatisch
dubbelzijdig afdrukken
(optioneel)
Papierlade voor gewoon
papier 250-vel
(optioneel)
Accessoire voor automatisch
dubbelzijdig afdrukken met
kleine papierlade (optioneel)
Knoppen en lichtjes
Gebruik de knoppen van de printer om de printer aan en uit te zetten, afdruktaken te
annuleren en afdruktaken opnieuw te starten. De printerlampjes geven een indicatie over
de status van de printer.
1 Aan/uit-knop en -lichtje
2 Knop Afdrukken annuleren
3 Knop en lichtje Doorgaan
4 Netwerklampje
5 Knop Rapportpagina
6 Statuslichtjes van de inktpatronen
Wanneer u een beschrijving wilt zien van de knoppen en lampjes, klikt u op de gewenste
optie:
● Knop Rapportpagina
● Netwerklampje
Aan/uit-knop en -lichtje
Druk op de Aan/uit-knop om de printer aan of uit te zetten. Wanneer u op de Aan/uit-
knop drukt, kan het een paar seconden duren voordat de printer is ingeschakeld.
Het Aan/uit-lichtje knippert als de printer bezig is.
Let op Gebruik altijd de Aan/uit-knop om de printer in of uit te schakelen. Het
gebruik van een stekkerdoos, stroomstootbeveiliging of muurschakelaar om de
printer aan en uit te zetten kan storingen veroorzaken.
De printer heeft een functie voor Automatisch uitschakelen waarmee u ervoor kunt
zorgen dat de printer in de energiebesparende modus wordt gezet, wanneer de printer
gedurende 30 minuten niet actief is geweest. In deze modus verbruikt de printer
Hoofdstuk 3
Optionele accessoires (vervolg)
8 HP Deskjet 6940 series
maximaal 3,0 watt en schakelt automatisch weer in wanneer een afdruktaak naar de
printer wordt verzonden. U kunt de printer handmatig uitschakelen door de Aan/uit-knop
drie seconden ingedrukt te houden. Wanneer de printer handmatig is uitgeschakeld,
verbruikt deze minder dan één watt aan stroom.
Opmerking Energieverbruik kan worden voorkomen door de printer uit te zetten
en vervolgens de stekker uit het stopcontact te verwijderen.
Knop Afdrukken annuleren
Als u op de knop Afdrukken annuleren drukt, wordt de huidige afdruktaak geannuleerd.
Knop Doorgaan
Het lampje Doorgaan knippert, als u iets moet doen, bijvoorbeeld papier plaatsen of een
papierstoring verhelpen. Als het probleem is opgelost, drukt u de knop Doorgaan in om
verder te gaan met afdrukken.
Statuslichtjes van de inktpatronen
De statuslampjes van de inktpatronen geven de status van de inktpatronen aan.
1 Statuslichtjes van de inktpatronen
Gebruikershandleiding 9
1. Het linkerstatuslichtje stelt de driekleurenpatroon voor, die links in de
inktpatroonhouder is geïnstalleerd.
– Als het lichtje continu brandt, is de driekleurenpatroon bijna leeg.
– Het lichtje knippert als de driekleurenpatroon moet worden nagekeken.
2. Het rechterstatuslampje geeft de status aan van de inktpatroon die zich in de ruimte
bevindt aan de rechterkant van de inktpatroonhouder. Dat kan de zwarte
inktpatroon, de fotopatroon of de grijze fotopatroon zijn.
– Als het lampje continu brandt, is de zwarte inktpatroon, de fotopatroon of de
grijze fotopatroon bijna leeg.
– Het lampje knippert als de zwarte inktpatroon, de fotopatroon of de grijze
fotopatroon moet worden nagekeken.
PictBridge-lampjes
Voor het afdrukken van digitale foto's sluit u een met PictBridge compatibele camera met
behulp van een USB-kabel (voor digitale camera's) op de voorste USB-poort van de
printer aan.
1 Verbindingslichtje
2 Foutlichtje
Wanneer de camera correct is aangesloten, gaat het groene verbindingslichtje branden.
Wanneer u vanaf de camera afdrukt, gaat het Aan/uit-lichtje knipperen en blijft het
verbindingslichtje onafgebroken branden. Als de camera niet compatibel is met
PictBridge of niet in de modus PictBridge staat, gaat het oranje foutlichtje knipperen.
Papierladen
De printer heeft twee papierladen:
invoerlade
In de invoerlade plaatst u papier of ander afdrukmateriaal.
Hoofdstuk 3
10 HP Deskjet 6940 series
1 Invoerlade
Schuif de papiergeleiders stevig tegen de randen van het afdrukmateriaal waarop u wilt
afdrukken.
1 Papierbreedtegeleider
2 Papierlengtegeleider
Uitvoerlade
Afgedrukte pagina’s worden in de uitvoerlade geplaatst.
1 Uitvoerlade
2 Foto-/envelopinvoer
Gebruik de foto-/envelopinvoer om één envelop, kleine foto's en kaarten af te drukken.
Gebruikershandleiding 11
Klap de uitvoerlade omhoog om papier of ander afdrukmateriaal te plaatsen. Klap de
uitvoerlade omlaag als u gaat afdrukken.
Om te voorkomen dat het papier uit de uitvoerlade valt moet u het verlengstuk van de
uitvoerlade volledig uittrekken. Als u in de modus Snel concept afdrukt, moet u de
verlengstukstop van de uitvoerlade uitklappen.
Klap de verlengstukstop van de uitvoerlade niet uit tijdens het afdrukken op legal-papier.
1 Verlengstuk van de uitvoerlade
2 Verlengstukstop van de uitvoerlade
Klap de verlengstukstop van de uitvoerlade in als de afdruktaak is voltooid en druk het
verlengstuk van de uitvoerlade in de uitvoerlade.
Hoofdstuk 3
12 HP Deskjet 6940 series
Foto-/envelopinvoer
U kunt met de foto-/envelopinvoer op verschillende afdrukmaterialen afdrukken,
waaronder:
● Enveloppen
● Foto's
● Briefkaarten
1 Foto-/envelopinvoer
Enveloppen
Voer deze stappen uit om de foto-/envelopinvoer voor enkele enveloppen te gebruiken:
1. Plaats de envelop met de afdrukzijde naar beneden gericht en de klep naar links in
de foto-/envelopinvoer.
2. Duw de envelop zo ver mogelijk, zonder deze te buigen, in de printer.
3. Druk de envelop af.
Foto's
Voer deze stappen uit om de foto-/envelopinvoer voor het afdrukken van één foto te
gebruiken:
1. Plaats het fotopapier met de afdrukzijde omlaag in de foto-/envelopinvoer.
2. Duw het fotopapier zo ver mogelijk in de foto-/envelopinvoer.
Gebruikershandleiding 13
3. Schuif de foto-/envelopinvoer zo ver mogelijk naar voren.
4. Druk de foto af.
Briefkaarten
Voer deze stappen uit om de foto-/envelopinvoer voor het afdrukken van één briefkaart
te gebruiken:
1. Plaats de briefkaart met de afdrukzijde omlaag in de foto-/envelopinvoer.
2. Duw de briefkaart zo ver mogelijk in de foto-/envelopinvoer.
Hoofdstuk 3
14 HP Deskjet 6940 series
3. Schuif de foto-/envelopinvoer zo ver mogelijk naar voren.
4. Druk de briefkaart af.
Inktpatronen
U kunt vier inktpatronen in de printer gebruiken.
1 Zwarte inktpatroon
2 Driekleurenpatroon
3 Fotopatroon
4 Grijze fotopatroon
Opmerking De beschikbaarheid van inktpatronen varieert per land/regio.
Inktpatronen gebruiken
De inktpatronen kunnen op de volgende manieren worden gebruikt:
● Standaard afdrukken: gebruik de zwarte inktpatroon en driekleurenpatroon voor
dagelijkse afdruktaken.
● Kleurenfoto's van hoge kwaliteit: voor levendigere kleuren bij het afdrukken van
kleurenfoto's of andere speciale documenten, verwijdert u de zwarte inktpatroon en
installeert u een fotopatroon. De fotopatroon levert in combinatie met de
driekleurenpatroon nagenoeg korrelvrije foto's.
● Zwart-wit foto's van hoge kwaliteit: Wanneer u zwart-wit foto's van hoge kwaliteit
wilt afdrukken, verwijdert u de zwarte inktpatroon en gebruikt u een grijze
fotopatroon in combinatie met een driekleurenpatroon.
Inktpatronen vervangen
Wanneer u een inktpatroon aanschaft, moet u letten op het selectienummer van de
inktpatroon.
Gebruikershandleiding 15
U kunt het selectienummer op drie plaatsen vinden:
● Label met selectienummer: kijk op het label van de inktpatroon die u wilt vervangen.
1 Label met selectienummer
● Printerdocumentatie: een lijst met selectienummers van inktpatronen kunt u vinden
in de naslaghandleiding bij de printer.
● HP Printer Utility: open de HP Printer Utility en selecteer vervolgens het paneel
Benodigdheden.
Als een inktpatroon leeg is, kan de printer in de modus Inkt-backup afdrukken.
Zie de pagina over het inktpatronen installeren voor informatie over het plaatsen van een
vervangende inktpatroon.
Modus Inkt-backup
Gebruik de modus Inkt-backup om de printer met slechts één inktpatroon te laten
afdrukken. De modus Inkt-backup wordt geactiveerd wanneer een inktpatroon uit de
inktpatroonhouder wordt verwijderd.
Uitvoer in de modus Inkt-backup
Als u afdrukt in de modus Inkt-backup, verloopt het afdrukken langzamer en krijgt u een
mindere afdrukkwaliteit.
Geïnstalleerde
inktpatroon
Resultaat
Zwarte inktpatroon Kleuren worden in grijstinten afgedrukt.
Driekleurenpatroon
Kleuren worden wel afgedrukt, maar zwart wordt als
grijstint weergegeven en is niet echt zwart.
Fotopatroon Kleuren worden in grijstinten afgedrukt.
Grijze fotopatroon Kleuren worden in grijstinten afgedrukt.
Opmerking HP adviseert om de fotopatroon of grijze fotopatroon niet voor de
modus Inkt-backup te gebruiken.
Hoofdstuk 3
16 HP Deskjet 6940 series
De modus Inkt-backup afsluiten
Installeer twee inktpatronen in de printer om de modus Inkt-backup af te sluiten.
Zie de pagina inktpatronen installeren voor instructies over het installeren van een
inktpatroon.
Automatische papiertypesensor
De automatische papiertypesensor van HP detecteert het papier in de printer en
selecteert vervolgens de meest geschikte afdrukinstellingen voor het afdrukmateriaal.
Hierdoor hoeft u minder handelingen te verrichten om het afdrukken te starten en krijgt
u een optimale afdrukkwaliteit voor gewoon papier, fotopapier, brochurepapier en andere
papiersoorten van hoge kwaliteit. De sensor controleert ook de papierbreedte om ervoor
te zorgen dat deze overeenkomt met het formaat dat in de printersoftware is
geselecteerd. Als de breedten niet overeenkomen, wordt u gewaarschuwd, zodat u geen
papier verspilt.
Wanneer de automatische papiertypesensor is ingeschakeld, scant de printer de eerste
pagina van een document met een rood optisch sensorlicht om de beste instelling voor
de papiersoort vast te stellen en de papierbreedte te controleren. Als de papierbreedte
verschilt van de breedte die in de printersoftware is opgegeven, krijgt u een
waarschuwing en kunt u het afdrukken stopzetten. Als de breedte correct is, worden de
instellingen voor de papiersoort ingesteld en de pagina afgedrukt
Opmerking De Automatische papiertypesensor is niet beschikbaar voor
documenten die worden afgedrukt vanuit de Papierlade voor gewoon papier 250-
vel of het Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken met kleine
papierlade.
Zie Een papiersoort selecteren voor meer informatie over het gebruik van de
automatische papiertypesensor.
Let op Stel de printer niet aan direct zonlicht bloot. Direct zonlicht kan de
werking van de automatische papiertypesensor beïnvloeden.
Stille modus
Gebruik de functie Stille modus wanneer u wilt dat de printer minder geluid maakt,
bijvoorbeeld wanneer uw baby slaapt of u een klant op bezoek hebt. U activeert de stille
modus door het dialoogvenster Print te openen, te klikken op het paneel Papier/
Kwaliteit en vervolgens te klikken op Stil afdrukken. Wanneer u de stille modus
activeert, wordt de snelheid en het geluidsvolume van de printer verlaagd. U kunt de
normale afdruksnelheid weer activeren door nogmaals op Stil afdrukken te klikken.
U kunt de Stille modus inschakelen in de afdrukmodi Normaal, Snel normaal en Concept.
Gebruikershandleiding 17
4
De printer aansluiten
● Vast Ethernet-netwerk
● Een digitale camera aansluiten
● USB
● Draadloos afdrukken via Bluetooth
USB
De printer wordt met een USB-kabel (Universal Serial Bus) op de computer aangesloten.
Zie de installatieposter die bij de printer wordt geleverd, voor instructies over het
aansluiten van de printer met een USB-kabel.
Opmerking Mogelijk is bij de printer geen USB-kabel geleverd.
Een USB-aansluiting wijzigen in een Ethernet-verbinding
Wanneer u de printer in eerste instantie als een afzonderlijke printer met een USB-
aansluiting hebt geïnstalleerd en u wilt deze later in een netwerk gebruiken, moet u de
manier wijzigen waarop de printer wordt benaderd. Als u al weet hoe u de printer op een
netwerk moet aansluiten, kunt u de algemene instructies hieronder opvolgen.
Gedetailleerde instructies over het aansluiten van de printer op een netwerk vindt u in
de installatieposter.
1. Koppel de USB-aansluiting aan de achterzijde van de printer los.
2. Sluit een Ethernet-kabel aan op de Ethernet-poort aan de achterzijde van de printer
en op een beschikbare Ethernet-poort op de router, het schakelapparaat of het
toegangspunt.
3. Plaats de cd met de printersoftware in het cd-rom-station van de computer.
De installatiewizard wordt gestart.
4. Selecteer in het scherm Type aansluiting de optie Met kabel en klik op Volgende.
5. Voltooi de installatie in het netwerk aan de hand van de instructies op het scherm.
18 HP Deskjet 6940 series
Vast Ethernet-netwerk
Klik op een van de volgende items voor informatie over installatie:
● Basisprincipes van Ethernet
● Wat u nodig hebt voor een vast netwerk
● De printer in een Ethernet-netwerk installeren
Klik op een van de volgende opties voor meer informatie over de Ethernet-functie van
de printer:
● Ethernet-lampjes
● Knop Rapportpagina
● Netwerklampje
● Rapportpagina
● Ingebouwde webserver (EWS) van de printer
Overige informatie:
● De fabrieksinstellingen van de printer herstellen
● Problemen oplossen
● Verklarende woordenlijst
Basisprincipes van Ethernet
Met de ingebouwde Ethernet-voorziening van de printer kunt u de printer rechtstreeks
aansluiten op een 10/100 Base-T Ethernet-netwerk zonder de hulp van een externe
afdrukserver.
Wanneer u de printer op een Ethernet-netwerk wilt installeren, volgt u de instructies voor
installatie in een Ethernet-netwerk.
Hardware
Hubs, switches en routers
Apparaten, zoals computer en printers, in een Ethernet-netwerk zijn op het netwerk
aangesloten via een hub, schakelapparaat of router.
Hubs, schakelapparaten en routers lijken hetzelfde, maar er zijn belangrijke verschillen:
● Hubs zijn passief. Andere apparaten in een netwerk worden op een hub aangesloten
om met elkaar te kunnen communiceren. Een hub beheert het netwerk niet.
● Via een schakelapparaat kunnen apparaten in een netwerk direct en efficiënt met
elkaar communiceren. Een schakelapparaat bewaakt en regelt het netwerkverkeer
zo dat elke transmissie de best mogelijke bandbreedte krijgt. Omdat een
schakelapparaat het netwerkverkeer bewaakt, worden botsingen geminimaliseerd
en de snelheid gemaximaliseerd.
● Routers worden voornamelijk gebruikt om verschillende netwerken met elkaar te
verbinden (bijvoorbeeld een thuisnetwerk met het internet). Routers zijn actief.
Routers hebben hulpprogramma's voor netwerkbeheer, zoals firewalls en DHCP. In
tegenstelling tot hubs en switches kan een router ook als gateway fungeren.
Kabels
Gebruik een CAT-5 Ethernet-kabel om de printer aan te sluiten op een Ethernet-netwerk.
Ethernet-kabels hebben een RJ-45-stekker.
Gebruikershandleiding 19
1 RJ-45-stekker
Netwerkcommunicatie
TCP/IP
Apparaten in een netwerk communiceren met elkaar via een "taal" die een protocol wordt
genoemd. De printer is geschikt voor netwerken die het veelvoorkomende protocol TCP/
IP gebruiken.
IP-adres
Elk apparaat in een netwerk wordt geïdentificeerd aan de hand van een uniek IP-adres.
Veel netwerken maken gebruik van een hulpprogramma, zoals DHCP of AutoIP, om IP-
adressen automatisch toe te wijzen.
Internetverbindingen
Netwerken kunnen wel of niet met het internet zijn verbonden.
Als u de printer aansluit op een netwerk dat is verbonden met het internet, wordt
aanbevolen een gateway te gebruiken, zodat het IP-adres van de printer wordt
toegewezen via DHCP.
Een gateway kan een router zijn of een Macintosh OSX-computer met Internetdeling.
Meer informatie over internetdeling vindt u in de documentatie bij de computer.
Rendezvous
Rendezvous® is een netwerkfunctie die beschikbaar is bij Mac OS X v10.2 en hoger.
Met Rendezvous kunt u snel op IP gebaseerde vaste of draadloze netwerken van
computers en apparaten instellen zonder enige configuratie.
Meer informatie over Rendezvous vindt u in de documentatie bij uw computer.
Opmerking Hewlett-Packard ondersteunt Rendezvous voor Mac OS X v 10.2.3
en hoger.
Voorbeelden van ethernet-netwerken
Raadpleeg de pagina met voorbeelden van Ethernet-netwerken voor voorbeelden van
Ethernet-netwerken.
Afdrukken
Computers in een netwerk sturen afdruktaken rechtstreeks naar de printer, waar deze
worden afgedrukt op volgorde van binnenkomst.
Hoofdstuk 4
20 HP Deskjet 6940 series
De printer accepteert afdruktaken die gelijktijdig door vier gebruikers worden verstuurd.
Wanneer bijvoorbeeld vijf gebruikers tegelijkertijd een afdruktaak naar de printer
versturen, worden er vier afdruktaken geaccepteerd en wordt de vijfde geweigerd. De
gebruiker die de vijfde afdruktaak heeft verstuurd, moet enkele minuten wachten en de
afdruktaak vervolgens opnieuw versturen.
Wat u nodig hebt voor een vast netwerk
Als u de printer wilt aansluiten op een vast netwerk, hebt u het volgende nodig:
● Een functioneel Ethernet-netwerk met een Ethernet-router, schakelapparaat of
draadloos toegangspunt met Ethernet-poorten.
● CAT-5 Ethernet-kabel.
Hoewel standaard Ethernet-kabels veel lijken op standaard telefoonkabels, kunt u
geen telefoonkabels gebruiken. Het aantal draden en de aansluiting van de twee
soorten kabels verschilt. Een Ethernet-kabelconnector (ook wel een RJ-45-
connector genoemd) is breder en dikker en het uiteinde is altijd voorzien van 8
contactpunten. Het uiteinde van een telefoonconnector is voorzien van 2 tot 6
contactpunten.
● Een pc of laptop met een vaste of draadloze verbinding met de router of het
toegangspunt.
● Gedeelde toegang tot het internet (aanbevolen), zoals via een kabel of DSL.
Voorbeelden van Ethernet-netwerken
Dit zijn enkele veel voorkomende Ethernet-netwerkconfiguraties:
Gedeelde internetverbinding met een router als gateway
In dit voorbeeld worden de netwerkaansluitingen door de router beheerd en fungeert de
router als een gateway tussen het netwerk en het internet.
Gedeelde internetverbinding met een computer als gateway
In dit voorbeeld is de netwerkapparatuur aangesloten op een hub. Een Macintosh OSX-
computer in het netwerk fungeert als gateway tussen het netwerk en het internet. De
Gebruikershandleiding 21
gatewaycomputer gebruikt Internetdeling om de netwerkaansluitingen te regelen en de
andere apparaten toegang te bieden tot het internet.
internetverbinding via DSL of kabel zonder een gateway
Dit voorbeeld lijkt veel op het eerste voorbeeld. In dit voorbeeld is de netwerkapparatuur
echter aangesloten op een hub en niet op een router. De hub is direct verbonden met
het internet.
Let op Deze configuratie wordt niet aanbevolen door HP. Gebruik zo mogelijk
een gateway om de internettoegang van het netwerk te beheren en zo het risico
van virussen te beperken en te zorgen voor bescherming tegen ongewenste
toegang.
Ethernet-netwerk zonder internetverbinding
In dit voorbeeld is de netwerkapparatuur aangesloten op een hub. Apparaten maken
gebruik van AutoIP om IP-adressen te verkrijgen.
De printer in een Ethernet-netwerk installeren
Het installeren van de printer in een Ethernet-netwerk bestaat uit twee stappen.
Eerst moet u de printer aansluiten op het netwerk. Vervolgens moet u de printersoftware
installeren op elke computer waarop de printer wordt gebruikt.
● De printer op een Ethernet-netwerk aansluiten
● De printersoftware installeren
De printer op een Ethernet-netwerk aansluiten
Volg deze stappen om de printer op een Ethernet-netwerk aan te sluiten:
1. Stel zo nodig de printerhardware in.
Voor instructies over het instellen van de hardware raadpleegt u de installatieposter
die bij de printer is geleverd.
Hoofdstuk 4
22 HP Deskjet 6940 series
2. Controleer of de printer is ingeschakeld.
3. Sluit de Ethernet-kabel aan op een beschikbare poort op de hub of router.
Opmerking Sluit de Ethernet-kabel niet aan op de poort gelabeld WAN,
Uplink of Internet.
4. Sluit de Ethernet-kabel aan op de Ethernet-poort op de achterzijde van de printer.
5. Voer een van de volgende handelingen uit:
Status van het
verbindingslampje
Handeling
Aan Ga naar stap 6.
Uit Herhaal stap 2 tot en met 4. Als de lampjes nog steeds niet
branden, moet u het volgende controleren:
– Is de printer ingeschakeld?
–Is de hub of router ingeschakeld?
– Zijn alle kabelverbindingen goed bevestigd?
– Gebruikt u een Ethernet-kabel?
6. Druk een HP Rapportpagina af.
7. Installeer de printersoftware op alle computers waarop de printer wordt gebruikt.
Let op Het wordt aanbevolen om de printer en de computers die de printer
gebruiken op hetzelfde subnet te plaatsen. Wanneer deze zich niet in
hetzelfde subnet bevinden, kan dit problemen geven, afhankelijk van het type
router dat wordt gebruikt.
Gebruikershandleiding 23
De printersoftware installeren
Voordat u de printersoftware op een netwerkcomputer installeert, controleert u het
volgende:
● De printer is geïnstalleerd en ingeschakeld.
● De hub, het schakelapparaat of de router is ingeschakeld en functioneert goed.
● Alle computers in het netwerk zijn ingeschakeld en op het netwerk aangesloten.
● De printer is in het netwerk geïnstalleerd.
Eerdere installaties
Als de printersoftware al eerder op de computer was geïnstalleerd, gebruikt u de cd met
de printersoftware om een Ethernet-versie van de printerdriver op de computer te
installeren. Voer de onderstaande stappen uit. De installatiewizard van de
printersoftware leidt u door het installatieproces.
Let op Het wordt aanbevolen om de printer en de computers die de printer
gebruiken op hetzelfde subnet te plaatsen. Wanneer deze zich niet in hetzelfde
subnet bevinden, kan dit problemen geven, afhankelijk van het type router dat
wordt gebruikt.
Software installeren
Volg deze stappen om de printersoftware op de computer te installeren:
1. Sluit alle toepassingen die op de computer zijn geopend.
2. Plaats de cd met de printersoftware in het cd-rom-station van de computer.
3. Volg daarna de aanwijzingen op het scherm. Selecteer Met kabel in het scherm
Type aansluiting.
4. Zodra de installatie is voltooid, volgt u de instructies op het scherm om een
testpagina te printen.
Ethernet-lampjes
De Ethernet-lampjes geven de status van de Ethernet-verbinding van de printer aan.
Verbindingslampje
Het verbindingslampje brandt constant wanneer de printer is aangesloten op een
Ethernet-netwerk en is ingeschakeld.
Status van het
verbindingslampje
Status van de printer
Aan Aangesloten op een Ethernet-netwerk en ingeschakeld.
Hoofdstuk 4
24 HP Deskjet 6940 series
Status van het
verbindingslampje
Status van de printer
Uit Niet aangesloten op een Ethernet-netwerk of uitgeschakeld.
Activiteitenlampje
Het activiteitenlampje knippert als de printer gegevens ontvangt of verzendt via de
Ethernet-verbinding.
Status van het
activiteitenlampje
Status van de printer
Knippert De printer is bezig met het ontvangen of verzenden van
gegevens via de Ethernet-verbinding.
Uit De printer is niet bezig met het ontvangen of verzenden van
gegevens via de Ethernet-verbinding.
Knop Rapportpagina
Gebruik de knop Rapportpagina om het volgende te doen:
● Een HP Rapportpagina afdrukken
● De fabrieksinstellingen van de printer herstellen
(vervolg)
Gebruikershandleiding 25
1 Knop Rapportpagina
Netwerklampje
Het netwerklampje gaat branden wanneer de printer is aangesloten op een Ethernet-
netwerk.
Status van het pictogram
Status van de verbinding van de printer
met het netwerk
Aan Verbonden met een Ethernet-netwerk.
Uit Niet verbonden met een Ethernet-
netwerk.
HP Rapportpagina
De HP Rapportpagina biedt nuttige informatie over de vaste verbinding, evenals over
verbindingen via de voorste USB-poort.
Een HP Rapportpagina afdrukken
Om een HP rapportpagina af te drukken controleert u of de printer is ingeschakeld en
niet actief is en drukt u één keer op de knop Rapportpagina.
Hoofdstuk 4
26 HP Deskjet 6940 series
Als de printer zojuist op een netwerk is aangesloten, moet u enkele minuten wachten
voordat u de HP Rapportpagina kunt afdrukken, zodat de printer de geldige instellingen
kan bepalen.
De taal selecteren
De standaardtaal voor de HP Rapportpagina is Engels. Volg deze stappen om de pagina
in een andere taal af te drukken:
1. Druk op de knop Rapportpagina om de Engelse versie van de pagina af te drukken.
2. Zoek de gewenste taal onder aan de pagina op.
3. Om de pagina in die taal af te drukken volgt u de instructies voor de desbetreffende
taal.
Als u de pagina bijvoorbeeld in het Nederlands wilt afdrukken, houdt u de knop
Rapportpagina ingedrukt, drukt u viermaal op de knopDoorgaan en laat u
vervolgens de knop Rapportpagina weer los.
De informatie op de HP Rapportpagina
De HP Rapportpagina geeft een overzicht met de volgende informatie die regelmatig van
belang kan zijn:
Algemene informatie
Algemene informatie is van toepassing op Ethernet-netwerken:
Item
Betekenis
Netwerkstatus De netwerkstatus van de printer:
● Klaar: de printer is klaar om af te drukken.
● Off line: de printer is niet op een netwerk aangesloten.
Type actieve
verbind.
Het type netwerk waarop de printer is aangesloten:
● Vaste verbinding: de printer is aangesloten op een Ethernet-
netwerk
● Uitgeschak.: de printer is niet op een netwerk aangesloten.
Gebruikershandleiding 27
Item Betekenis
URL Het adres dat u gebruikt om de ingebouwde webserver van de
printer te openen.
Hardware-adres
(MAC)
Het MAC (Media Access Control)-adres van de printer.
Firmware-
revisie
Het revisienummer van de interne software van de printer.
Dit item kan door HP Service and Support worden gevraagd.
Host-naam De host-naam van de printer in het netwerk.
IP-adres Het huidige IP-adres van de printer in het netwerk.
Subnet-masker Het subnetmasker van de printer.
Standaard-
gateway
Het gateway-adres van de printer.
Configuratiebro
n
Hoe de printer aan zijn IP-adres is gekomen:
● Automatisch: AutoIP of DHCP
● Handmatig: statisch IP-adres
DNS Server Het IP-adres van de domeinnaamserver van de printer. Niet
gespecificeerd betekent dat er geen IP-adres is ingesteld. Deze
instelling is niet van toepassing op de printer.
mDNS De naam van de mDNS service van de printer in het netwerk.
Deze naam wordt door Apple Rendezvous gebruikt om de printer
te herkennen onder Mac OS X v10.2.3 en hoger.
Wachtwoord
beheerder
Geeft aan of de ingebouwde webserver van de printer met een
wachtwoord is beveiligd.
● Ingesteld: er is een wachtwoord vereist.
● Niet ingesteld: er is geen wachtwoord vereist.
Link configuratie De verbindingsconfiguratie van het netwerk:
● 10T-Full
● 10T-Half
● 100TX-Full
● 100TX-Half
802.11 draadloos
De informatie over 802.11 draadloos geldt niet voor de HP Deskjet 6940 series printer.
Diversen
Het onderdeel Diversen bevat informatie die van toepassing is op zowel Ethernet-
netwerken als PictBridge-verbindingen:
Hoofdstuk 4
(vervolg)
28 HP Deskjet 6940 series
Item Betekenis
Aantal
verzonden
pakketten
Aantal pakketten dat foutloos is verzonden.
Dit item kan door HP Service and Support worden gevraagd.
Totaal
ontvangen
pakketten
Aantal pakketten dat foutloos is ontvangen.
Dit item kan door HP Service and Support worden gevraagd.
PictBridge-
status
● Verbonden: de printer is verbonden met een digitale camera.
● Fout: er is iets fout met de PictBridge-verbinding.
Laatste fout
PictBridge
De laatste fout die optrad in de PictBridge-functie, sinds de printer
werd ingeschakeld.
Ingebouwde webserver (EWS) van de printer
De ingebouwde webserver (EWS) biedt een eenvoudige manier om de printer in een
netwerk te beheren.
U kunt met de ingebouwde webserver het
volgende doen:
● De printerstatus controleren.
● De netwerkconfiguratie van de printer
aanpassen.
● Het inktniveau van de inktpatronen
controleren.
● Netwerkstatistieken bekijken.
● Bluetooth-instellingen configureren.
● Bezoek de website van HP voor
ondersteuningsinformatie en om
printerbenodigdheden aan te schaffen
Let op Het wordt aanbevolen om de printer en de computers die de printer
gebruiken in hetzelfde subnet te plaatsen. Wanneer deze zich niet in hetzelfde
subnet bevinden, kan dit problemen geven, afhankelijk van het type router dat
wordt gebruikt.
Wanneer u de interne webpagina van de printer wilt gebruiken, controleert u eerst of de
printer en de computer aan staan en verbonden zijn met het netwerk.
De ingebouwde webserver openen
Volg deze stappen om de interne webpagina van de printer te openen:
1. Start de internetbrowser.
Gebruik Microsoft Internet Explorer 5.0 of hoger of Netscape 4.75 of hoger.
2. Typ het IP-adres of de hostnaam van de printer in de adresbalk van browser.
Opmerking Als de printer op een andere subnet staat dan de computer,
typt u het IP-adres van de printer (bijvoorbeeld: http://192.168.1.1) in de
Gebruikershandleiding 29
adresbalk van de browser om de ingebouwde webserver te openen.
Wanneer de computer via een proxyserver toegang krijgt tot het internet,
moet u mogelijk uw browser zo configureren dat deze proxyserver wordt
omzeild, om toegang te kunnen krijgen tot de EWS.
Als u niet weet wat het IP-adres of de hostnaam van de printer is, druk u een HP
Rapportpagina af.
Bluetooth-instellingen op een netwerkprinter configureren
In de volgende tabel worden de Bluetooth-instellingen beschreven die u kunt opgeven
op het tabblad Bluetooth van de ingebouwde webserver (EWS) van de printer, als de
printer met een Ethernet-kabel op het netwerk is aangesloten:
Opmerking Als de printer niet op een netwerk is aangesloten, sluit u een USB-
kabel aan op de computer en de achterste USB-poort op de printer en opent u
de HP Printer Utility om de Bluetooth-instellingen te configureren.
Parameter
Beschrijving
Apparaatadres Het hardwareadres van het Bluetooth-apparaat.
Opmerking U kunt dit adres niet wijzigen.
Apparaatnaam De naam die aan de printer is toegekend en aan de hand
waarvan andere Bluetooth-apparaten de printer kunnen
herkennen.
Toegangscode Een waarde van vier cijfers die de gebruiker moet invoeren
om te kunnen afdrukken via Bluetooth. De standaard
toegangscode is 0000.
Zichtbaarheid Geeft aan of de printer zichtbaar is voor Bluetooth-
apparaten die binnen het bereik liggen.
● Zichtbaar voor iedereen: u kunt met elk Bluetooth-
apparaat dat binnen het bereik ligt, een afdruk maken
op de printer.
● Niet zichtbaar: u kunt alleen met Bluetooth-apparaten
waarop het apparaatadres van de printer is
opgeslagen, een afdruk maken.
Beveiliging Het beveiligingsniveau dat is ingesteld voor een printer die
via Bluetooth is verbonden.
● Hoog: de printer heeft een toegangscode van het
Bluetooth-apparaat nodig voordat het een afdruk mag
maken.
● Laag: de printer heeft geen toegangscode nodig. Elk
Bluetooth-apparaat binnen het bereik van de printer
kan een afdruk maken.
Hoofdstuk 4
30 HP Deskjet 6940 series
Parameter Beschrijving
Bluetooth opnieuw
instellen
Hiermee zet u de Bluetooth-instellingen van de printer terug
op de fabrieksinstellingen.
● Ja, Bluetooth opnieuw instellen: hiermee herstelt u
de fabrieksinstellingen voor Bluetooth.
● Nee: de instellingen blijven ongewijzigd.
De fabrieksinstellingen van de printer herstellen
Wanneer de printer voor een netwerk is geconfigureerd, worden de configuratie-
instellingen in het geheugen opgeslagen.
Als u de fabriekinstellingen van de printer herstelt, worden alle instellingen voor het
netwerk uit het geheugen van de printer gewist. Dit moet alleen worden uitgevoerd als
laatste hulpmiddel bij het oplossen van problemen met de printer.
Door de fabriekinstellingen van de printer te herstellen, wordt het beheerderswachtwoord
van de ingebouwde webserver (EWS) gewist.
Het is wellicht noodzakelijk dat u, nadat u de printer hebt hersteld naar de
fabrieksinstellingen, de printersoftware opnieuw moet installeren. Bovendien moet u de
beveiligingsinstellingen van de printer opnieuw configureren.
Volg deze stappen op om de printer terug te zetten op de fabrieksinstellingen:
1. Controleer of de printer is ingeschakeld.
2. Druk op de knop Rapportpagina en houd deze ingedrukt.
3. Terwijl u de knop Rapportpagina ingedrukt houdt, drukt u drie keer op de knop
Annuleren.
4. Laat de knop Rapportpagina los.
Netwerkwoordenlijst
nummers
10/100 Base-T: een technische term voor Ethernet. 10/100 verwijst naar de snelheid van
het Ethernet-netwerk. 10 betekent 10 megabits per seconde (Mb/s) voor normaal
Ethernet en 100 betekent 100 Mb/s voor Fast Ethernet.
a
AutoIP: een proces waarbij een apparaat in een netwerk automatisch een IP-adres aan
zichzelf toewijst.
b
BOOTP: Bootstrap Protocol (BOOTP) is een internetprotocol met behulp waarvan een
apparaat zijn eigen IP-adres kan ontdekken, evenals het IP-adres van een BOOTP-
server in een netwerk en een bestand dat in het geheugen moet worden geladen om het
apparaat te starten. Hierdoor kan het apparaat opstarten zonder dat er een harde schijf
of diskettestation nodig is.
Broadcast-pakket: een pakket dat vanaf één apparaat in een netwerk naar alle
apparaten in het netwerk wordt verzonden.
(vervolg)
Gebruikershandleiding 31
c
d
DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol): een protocol dat wordt gebruikt om
automatisch een IP-adres toe te wijzen aan alle apparaten in een netwerk.
e
EAP: Extensible Authentication Protocol (EAP) is een algemeen verificatieprotocol dat
ook ondersteuning biedt voor andere verificatiemethoden, zoals token cards, eenmalige
wachtwoorden, certificaten en codering via een openbare sleutel.
Ethernet: een populaire vorm van een bekabeld computernetwerk voor LAN-
omgevingen.
Ethernet-kabel: Er zijn twee soorten Ethernet-kabels. Een straight-through-kabel is de
meest gebruikelijke en wordt gebruikt om apparaten in een netwerk aan te sluiten op een
hub of router. Een crossover-kabel wordt gebruikt om twee apparaten aan te sluiten die
Ethernet-poorten hebben, maar geen hub of router zijn. Gebruik een CAT-5-kabel met
een RJ-45-stekker om de printer op een Ethernet-netwerk aan te sluiten.
f
Firewall: een combinatie van hardware en software die het netwerk beschermt tegen
ongewenste toegang.
g
Gateway: een speciaal apparaat (router of computer) dat twee verschillende netwerken
verbindt. Een computer in een Ethernet-netwerk kan bijvoorbeeld fungeren als een
gateway tussen het netwerk en het internet.
h
Host-naam: de naam waarmee de printer zich in het netwerk identificeert. De host-naam
van de printer wordt vermeld op de HP Rapportpagina. U gebruikt de host-naam om de
ingebouwde webserver (EWS) van de printer te openen.
Hub: een simpel apparaat dat als het middelpunt van een Ethernet-netwerk fungeert.
Andere apparaten in het netwerk worden aangesloten op de hub.
i
ICS (Internet-verbinding delen): een Windows-programma dat ervoor zorgt dat een
computer kan fungeren als een gateway tussen het internet en een netwerk. ICS maakt
gebruik van DHCP voor het toewijzen van IP-adressen. Raadpleeg de documentatie bij
Windows voor meer informatie over ICS.
Internetdeling: een Macintosh OSX-programma dat ervoor zorgt dat een computer kan
fungeren als een gateway tussen het internet en een netwerk. Raadpleeg de
documentatie bij de Macintosh voor meer informatie over internetdeling.
IP-adres (Internet Protocol-adres): een uniek nummer aan de hand waarvan een
apparaat in een netwerk wordt geïdentificeerd. Een IP-adres wordt vaak automatisch
Hoofdstuk 4
32 HP Deskjet 6940 series
toegewezen door DHCP of AutoIP. U kunt echter ook zelf een statisch IP-adres aan een
apparaat toewijzen.
j
k
l
LAN (Local Area Network): een snel computernetwerk waarin apparaten die zich op
een relatief korte afstand van elkaar bevinden, met elkaar zijn verbonden. Een Ethernet-
netwerk is een type LAN.
m
MAC-adres (Media Access Control-adres): het hardware-adres van een apparaat in
een netwerk. Het MAC-adres van de printer wordt vermeld op de HP Rapportpagina.
Mb/s (megabits per seconde): de maateenheid voor de snelheid van een netwerk. 1
Mb/s is bijvoorbeeld gelijk aan 1.000.000 bits per seconde (of 125.000 bytes per
seconde).
mDNS: als alternatief voor een Domain Name Server kan een apparaat een Multicast
Domain Name Server-melding (mDNS) uitzenden om informatie te verschaffen over zijn
service. De melding omvat het type service (zoals afdrukken), de naam van de service
(zoals "uw printer"), IP- en poortadressen en andere benodigde informatie. Elk apparaat
in het netwerk ontvangt de melding en slaat de informatie op een persoonlijke DNS-
server op.
n
o
p
Pakket: een bericht dat vanaf een apparaat in een netwerk naar andere apparaten in
het netwerk wordt verzonden.
Protocol: de taal waarmee apparaten in een netwerk met elkaar communiceren. Een
populair netwerkprotocol is TCP/IP.
q
r
RJ-45: het type stekker aan het uiteinde van een Ethernet-kabel.
Router: een apparaat voor complexe netwerkcommunicatie waarmee pakketten van het
ene netwerk naar het andere worden gestuurd. Een router kan fungeren als een gateway
tussen een LAN en het internet.
Gebruikershandleiding 33
s
Statisch IP-adres: een IP-adres dat handmatig wordt toegewezen aan een apparaat in
een netwerk. Een statisch IP-adres blijft ongewijzigd tot dit handmatig wordt veranderd.
Alternatieve methoden voor het toewijzen van IP-adressen zijn DHCP en AutoIP.
Subnet: een klein netwerk dat als onderdeel van een groot netwerk functioneert.
Aanbevolen wordt de printer en de computers waarop van deze printer gebruik wordt
gemaakt, in hetzelfde subnet te plaatsen.
Subnetmasker: een nummer dat aangeeft tot welk subnet een IP-adres behoort.
Schakelapparaat: een netwerkapparaat dat het netwerkverkeer regelt om botsingen te
voorkomen en de snelheid te verhogen.
t
TCP/IP: Transmission Control Protocol/Internet Protocol (TCP/IP) is het
netwerkcommunicatieprotocol dat op het internet wordt gebruikt. De ingebouwde
netwerkfunctie van de printer ondersteunt LAN's waarin van TCP/IP gebruik wordt
gemaakt.
u
Unicast-pakket: een pakket dat vanaf een apparaat in een netwerk naar een ander
apparaat in het netwerk wordt verzonden.
v
w
x
y
z
Draadloos afdrukken via Bluetooth
Gebruik een optionele HP Bluetooth-adapter voor draadloos afdrukken om afbeeldingen
draadloos vanaf een Bluetooth-apparaat op de printer af te drukken. U plaatst de
Bluetooth-adapter (wordt ook wel een dongle genoemd) in de voorste USB-poort van de
printer en u kunt afdrukken vanaf een Bluetooth-appaart, zoals een PDA, cameratelefoon
of computer. Raadpleeg de documentatie bij de adapter voor meer informatie.
Configureer de Bluetooth-instellingen op de printer via de ingebouwde webserver (EWS)
of de HP Printer Utility, afhankelijk van of de printer is aangesloten op een netwerk.
Hoofdstuk 4
34 HP Deskjet 6940 series
De basisprocedure voor het afdrukken met draadloze Bluetooth-technologie is voor elk
apparaat hetzelfde:
1. Laat het apparaat zoeken naar beschikbare Bluetooth-printers.
2. Selecteer de printer wanneer deze op het apparaat verschijnt.
3. Verstuur de afdruktaak.
Raadpleeg de documentatie bij het apparaat voor gedetailleerde instructies.
De HP Bluetooth-adapter voor draadloos afdrukken op de printer aansluiten
1. Plaats de HP Bluetooth-adapter voor draadloos afdrukken in de voorste USB-poort
van de printer.
1 Voorste USB-poort
2. Sommige Bluetooth-apparaten wisselen apparaatadressen uit als ze met elkaar
communiceren en een verbinding tot stand brengen. Bepaalde Bluetooth-apparaten
geven bovendien de naam van de printer weer als er een verbinding met het
apparaat tot stand is gebracht.
Als het Bluetooth-apparaat het adres van de printer nodig heeft
a. Druk een HP Rapportpagina af.
Het apparaatadres van de Bluetooth-printer wordt vermeld in de Bluetooth-
instellingen.
b. Voer het apparaatadres op het Bluetooth-apparaat in. Volg hierbij de
aanwijzingen bij het Bluetooth-apparaat.
Als het Bluetooth-apparaat de naam van printer weergeeft
Volg de instructies bij het Bluetooth-apparaat om de printer te selecteren of de
weergegeven naam van de printer te wijzigen.
Bluetooth-instellingen configureren
Welke methode u moet gebruiken voor het configureren van de Bluetooth-instellingen is
afhankelijk van of de printer op een netwerk is aangesloten.
Gebruikershandleiding 35
De printer is niet op een netwerk aangesloten.
Opmerking Als de printer niet op een netwerk is aangesloten, hebt u een USB-
kabel nodig om de Bluetooth-instellingen te configureren.
1. Sluit een USB-kabel aan op de computer en de achterste USB-poort op de printer.
2. Open de HP Printer Utility.
3. Klik op Bluetooth-instellingen.
4. Geef de gewenste instellingen op en klik op Toepassen.
Als de printer via een Ethernet-kabel met een netwerk is verbonden
1. Open de ingebouwde webserver (EWS) van de printer.
2. Klik op het tabblad Bluetooth.
3. Geef de gewenste instellingen op en klik op Toepassen.
In de volgende tabel worden de Bluetooth-instellingen beschreven:
Optie
Beschrijving
Apparaatadres Het MAC-adres van de Bluetooth-adapter.
Opmerking U kunt dit adres niet wijzigen.
Apparaatnaam De naam die aan de printer is toegekend en aan de hand
waarvan andere Bluetooth-apparaten de printer kunnen
herkennen.
Toegangscode/PIN Het getal van vier cijfers dat u moet invoeren voordat u kunt
afdrukken via Bluetooth. De standaard toegangscode is 0000.
De toegangscode wijzigen
● HP Printer Utility: Klik op Toegangscode wijzigen en
voer een nieuw getal bestaande uit vier cijfers in.
● EWS: voer een nieuw getal bestaande uit vier cijfers in.
Bluetooth opnieuw
instellen
De fabrieksinstellingen voor Bluetooth herstellen
● HP Printer Utility: klik op Toegang opnieuw instellen.
● EWS: klik op Ja, Bluetooth opnieuw instellen.
Hoofdstuk 4
36 HP Deskjet 6940 series
Optie Beschrijving
Zichtbaarheid De zichtbaarheid van de printer voor andere Bluetooth-
apparaten instellen
● HP Printer Utility: Selecteer een van de volgende opties:
– Privé-modus: alleen verzendende apparaten die het
Bluetooth-apparaatadres van de printer hebben
opgeslagen, kunnen de printer vinden en gebruiken.
– Openbare modus: elk Bluetooth-apparaat binnen het
bereik kan de printer vinden en gebruiken.
● EWS: Selecteer een van de volgende opties:
– Zichtbaar voor iedereen: u kunt met elk Bluetooth-
apparaat dat binnen het bereik staat, een afdruk
maken op de printer.
– Niet zichtbaar: u kunt alleen met Bluetooth-apparaten
waarop het apparaatadres van de printer is
opgeslagen, een afdruk maken.
Beveiligingsniveau Het beveiligingsniveau instellen
● HP Printer Utility: Schakel het selectievakje Codering
vereist in wanneer u wilt dat vanaf een Bluetooth-apparaat
dat zich binnen het bereik vindt, een toegangscode moet
worden opgegeven om een afdruktaak naar de printer te
verzenden. Schakel het selectievakje voor de printer uit
wanneer geen toegangscode nodig is.
● EWS: Selecteer een van de volgende opties:
– Laag: de printer heeft geen toegangscode nodig. Elk
Bluetooth-apparaat binnen het bereik van de printer
kan een afdruk maken.
– Hoog: de printer heeft een toegangscode van het
Bluetooth-apparaat nodig voordat het een afdruk mag
maken.
(vervolg)
Gebruikershandleiding 37
5
Foto's afdrukken
De printersoftware biedt meerdere functies die het eenvoudiger maken om digitale foto's
af te drukken en de fotokwaliteit te verbeteren.
Lees hier hoe u de de volgende taken kunt uitvoeren:
● Een foto zonder rand afdrukken.
● Een foto met rand afdrukken.
● Foto's verbeteren met HP Real Life-technologieën.
● De fotopatroon gebruiken voor prachtige kleuren en nagenoeg korrelvrije foto's.
● Gebruik de grijze fotopatroon voor prachtige zwart-wit foto's.
● De hoogste afdrukresolutie bereiken met Maximum dpi.
● Afgedrukte kleuren verbeteren met de volgende software-opties:
– Kleuropties
– Geavanceerd kleurbeheer
● Voorkomen dat het fotopapier gaat omkrullen door de richtlijnen voor papieropslag
en verwerking te volgen.
● HP Everyday Fotopapier gebruiken om geld en inkt te besparen bij het afdrukken
van foto's.
Foto's zonder rand afdrukken
Gebruik Afdrukken zonder rand om af te drukken tot de randen van bepaalde
papiersoorten en op een reeks van standaard papierformaten—van 3 x 5 inch fotopapier
tot 210 x 594 mm (8,5 x 23,4 inch) aangepast fotoformaat.
Richtlijnen
● U krijgt het beste resultaat wanneer u een fotopatroon gebruikt in combinatie met
een driekleurenpatroon.
● Druk geen randloze foto's af in de modus inkt-backup. Zorg ervoor dat er altijd twee
inktpatronen in de printer zijn geïnstalleerd.
● Open het bestand in een softwareprogramma, zoals Adobe Photoshop, en stel het
gewenste fotoformaat in. Zorg dat het formaat overeenkomt met het formaat van het
papier waarop u de foto wilt afdrukken.
● Gebruik HP Premium Plus Fotopapier om ervoor te zorgen dat de foto zo min
mogelijk vervaagt.
● Zorg dat het fotopapier dat u gebruikt, vlak ligt. Zie de instructies voor de opslag en
verwerking van fotopapier voor informatie over hoe u kunt voorkomen dat fotopapier
gaat krullen.
● Zorg dat u de capaciteit van de invoerlade niet overschrijdt: 25 vellen fotopapier.
Het afdrukken voorbereiden
Gebruik de foto-/envelopinvoer wanneer u één kleine foto wilt afdrukken.
38 HP Deskjet 6940 series
Volg deze stappen wanneer u grotere foto's of meerdere foto's wilt afdrukken
1. Controleer of de printer aan staat.
2. Voor kleine foto's verwijdert u de uitvoerlade. Voor grote foto's haalt u de uitvoerlade
omhoog. Verwijder al het papier uit de invoerlade.
3. Schuif de papierbreedtegeleider helemaal naar links en trek de papierlengtegeleider
naar voren.
4. Controleer of het fotopapier vlak ligt.
5. Plaats het fotopapier in de invoerlade met de afdrukzijde omlaag.
Wanneer u fotopapier met een afscheurrand gebruikt, moet de afscheurrand van de
printer af gericht zijn.
6. Schuif de papiergeleiders stevig tegen het papier.
1 Kleine foto's
2 Grote foto's
Opmerking Sommige soorten panoramapapier kunnen buiten de rand van
de invoerlade uitsteken.
7. Voor kleine foto's zet u de uitvoerlade terug. Voor grote foto's laat u de uitvoerlade
zakken.
Afdrukken
1. Open het dialoogvenster Pagina-instelling.
2. Kies het gewenste papierformaat zonder rand in de lijst Papierformaat en klik
vervolgens op OK.
3. Open het dialoogvenster Print.
Gebruikershandleiding 39
4. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit en geef de volgende instellingen op:
– Bron: Bovenste lade
– Papiersoort: Automatisch of de juiste soort brochurepapier
– Kwaliteit: Best of Maximum dpi.
5. Selecteer het paneel Real Life digitale fotografie en stel de HP Real Life-
technologieën naar wens in.
6. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af.
Als u op fotopapier hebt afgedrukt dat een afscheurrand heeft, verwijdert u de rand
om het document volledig randloos te maken.
Foto's afdrukken met rand
Volg deze instructies op om foto's met een witte rand af te drukken.
Richtlijnen
● U krijgt het beste resultaat wanneer u een fotopatroon gebruikt in combinatie met
een driekleurenpatroon.
● Gebruik HP Premium Plus Fotopapier om ervoor te zorgen dat de foto zo min
mogelijk vervaagt.
● Open het bestand in een softwareprogramma, zoals Adobe Photoshop, en stel het
gewenste fotoformaat in. Zorg dat het formaat overeenkomt met het formaat van het
papier waarop u de foto wilt afdrukken.
● Zorg dat het fotopapier dat u gebruikt, vlak ligt. Zie de instructies voor de opslag en
verwerking van fotopapier voor informatie over hoe u kunt voorkomen dat fotopapier
gaat krullen.
● Zorg dat u de capaciteit van de invoerlade niet overschrijdt: 25 vellen fotopapier.
Het afdrukken voorbereiden
Gebruik de foto-/envelopinvoer wanneer u één kleine foto wilt afdrukkn.
Volg deze stappen wanneer u grotere foto's of meerdere foto's wilt afdrukken
1. Controleer of de printer aan staat.
2. Voor kleine foto's verwijdert u de uitvoerlade. Voor grote foto's haalt u de uitvoerlade
omhoog. Verwijder al het papier uit de invoerlade.
Hoofdstuk 5
40 HP Deskjet 6940 series
3. Schuif de papierbreedtegeleider helemaal naar links en trek de papierlengtegeleider
naar voren.
4. Controleer of het fotopapier vlak ligt.
5. Plaats het fotopapier met de afdrukzijde omlaag in de invoerlade.
6. Schuif de papiergeleiders stevig tegen het papier.
1 Kleine foto's
2 Grote foto's
Opmerking Sommige soorten panoramapapier kunnen buiten de rand van
de invoerlade uitsteken.
7. Voor kleine foto's zet u de uitvoerlade terug. Voor grote foto's laat u de uitvoerlade
zakken.
Afdrukken
1. Open het dialoogvenster Pagina-instelling en selecteer de volgende instellingen:
– Papierformaat: het juiste papierformaat
– Afdrukstand: de juiste afdrukstand
2. Klik op OK.
3. Open het dialoogvenster Print.
4. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit en geef de volgende instellingen op:
– Bron: Bovenste lade
– Papiersoort: Automatisch of de juiste soort brochurepapier
– Kwaliteit: Best of Maximum dpi.
5. Selecteer het paneel Real Life digitale fotografie en stel de HP Real Life-
technologieën naar wens in.
6. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af.
Gebruikershandleiding 41
HP Real Life-technologieën
Met de Real Life-technologieën van HP kunt u op eenvoudige wijze betere foto's maken.
Het automatisch verwijderen van rode ogen en aangepaste verlichting om de details in
schaduwgebieden zichtbaar te maken zijn slechts enkele voorbeelden hiervan.
HP Real Life-technologieën openen
Voer deze stappen uit om de HP digitale fotografie Real Life-technologieën te openen:
1. Open het dialoogvenster Print.
2. Selecteer het paneel Real Life digitale fotografie.
HP Real Life-technologieën gebruiken
Dit paneel bevat de volgende opties:
● Aangepaste verlichting: past de belichting van de donkere gebieden in foto's aan
om de details zichtbaar te maken. Klik op Automatisch als u licht en donker
automatisch door de printersoftware van de printer wilt laten aanpassen.
● Foto lichter maken: verbetert automatisch de kleuren en het contrast in verbleekte
foto's. Klik op Automatisch om de foto automatisch door de printersoftware lichter
te laten maken. Hierbij worden alleen de gebieden lichter gemaakt die voor
verbetering vatbaar zijn.
● SmartFocus: verbetert de beeldkwaliteit en helderheid van afbeeldingen met een
lage resolutie, bijvoorbeeld afbeeldingen die u vanaf het internet hebt gedownload.
Als u op Aan klikt, worden de details in de afbeelding automatisch scherper
gemaakt.
● Vloeiend maken: maakt een afbeelding zachter. Klik op Automatisch om de
printersoftware de afbeelding automatisch vloeiender te laten maken.
● Scherpte: pas de scherpte naar wens aan. Klik op Automatisch om het
scherpteniveau van de afbeelding automatisch door de printersoftware te laten
bepalen.
● Automatisch rode ogen verwijderen: klik op Aan als u het rode-ogeneffect in de
foto automatisch wilt verwijderen of verminderen.
● Samenvatting: u kunt hier in één oogopslag alle instellingen zien.
Fotopatroon
De fotopatroon levert in combinatie met de driekleurenpatroon nagenoeg korrelvrije
foto's. Daarnaast zorgt de fotopatroon ervoor dat foto's die op HP Premium Fotopapier
worden afgedrukt, zo min mogelijk vervagen.
U kunt fotopatronen apart kopen als er geen fotopatroon niet bij de printer is geleverd.
Hoofdstuk 5
42 HP Deskjet 6940 series
De fotopatroon installeren
Om de fotopatroon te installeren verwijdert u de zwarte inktpatroon uit de printer en
vervolgens installeert u de fotopatroon rechts in de inktpatroonhouder.
Opmerking Volg de richtlijnen voor opslag om een inktpatroon te beschermen
als deze niet in de printer is geïnstalleerd.
De fotopatroon gebruiken
1. Open het dialoogvenster Print.
2. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit.
3. Kies de juiste soort fotopapier in het menu Papiersoort menu.
4. In het menu Kwaliteit klikt u op Normaal, Best of Maximum dpi.
5. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af.
De fotopatroon opslaan
Volg de richtlijnen op voor het bewaren van fotopatronen.
Maximum dpi
De maximale afdrukkwaliteit in dpi levert 4800 x 1200 dpi geoptimaliseerde afdrukken.
De resolutie 4800 x 1200 dpi geoptimaliseerd is de hoogste resolutiekwaliteit die voor
deze printer beschikbaar is. Als 4800 x 1200 dpi geoptimaliseerd in de printersoftware
is geselecteerd, drukt de driekleurenpatroon in de modus 4800 x 1200 dpi
geoptimaliseerd (max. 4800 x 1200 dpi geoptimaliseerd in kleur en 1200 dpi invoer) af.
Als er ook een fotopatroon is geïnstalleerd, wordt de afdrukkwaliteit nog verder verbeterd.
U kunt fotopatronen apart kopen als deze niet bij de printer zijn geleverd.
Opmerking Het gebruik van Maximum dpi vergroot de afdruktijd en vereist een
grote hoeveelheid ruimte op de schijf.
Voer de volgende stappen uit om in de modus 4800 x 1200 dpi geoptimaliseerd af te
drukken:
1. Open het dialoogvenster Print.
2. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit.
3. Klik in het uitrolmenu Papiersoort op Fotopapier en vervolgens op de juiste soort
fotopapier.
4. Kik in het uitrolmenu Kwaliteit op Maximum dpi.
5. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af.
Opmerking Gebruik HP Premium Fotopapier voor het afdrukken in de modus
Maximum dpi om kleuren en details in de foto te verbeteren.
Kleuropties
Gebruik de kleuropties om de kleurenniveaus in uw foto's aan te passen en de
helderheid, schakering en verzadiging te wijzigen.
Door deze kleuropties aan te passen, verschillen de afgedrukte kleuren van de kleuren
die op uw beeldscherm van de computer verschijnen.
Gebruikershandleiding 43
Voer de volgende stappen uit om kleuropties te wijzigen:
1. Open het dialoogvenster Print.
2. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit.
3. Zorg dat ColorSmart/sRGB is geselecteerd in het uitrolmenu Kleur.
4. Klik op het tabblad Kleuropties.
5. Stel de Verzadiging, Helderheid en Kleurschakering in voor het afdrukken van
de kleuren.
6. Met de schuifknoppen voor Cyaan, Magenta, Geel en Zwart kunt u het niveau
aangeven van elke kleur die voor het afdrukken wordt gebruikt.
7. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af.
Geavanceerd kleurbeheer
Kleurbeheer bepaalt de reeks kleuren die kunnen worden afgedrukt. De printersoftware
vertaalt de kleuren van de foto vanuit de huidige kleurinstellingen naar de geselecteerde
kleurbeheeroptie.
Voer deze stappen uit om een kleurbeheeroptie te selecteren:
1. Open het dialoogvenster Print.
2. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit.
3. Klik op een van de volgende opties in het uitrolmenu Kleur:
– ColorSmart/sRGB: ColorSmart/sRGB is geschikt voor de meeste afdruktaken.
Deze optie wordt gebruikt voor webdocumenten en de huidige beeldapparaten.
– ColorSync: deze optie zorgt ervoor dat de printerdriver de kleuren van het
document beheert.
– Grijsschaal: gebruik deze optie om kleuren als grijstinten af te drukken.
– Kleuren beheerd door toepassing: met deze optie kan het
softwareprogramma van waaruit u wilt afdrukken de kleuren van de foto
beheren.
– AdobeRGB: Gebruik de instelling AdobeRGB voor documenten en foto's die
oorspronkelijk zijn gemaakt in de AdobeRGB-kleurruimte. Als u vanuit een
professioneel softwareprogramma Adobe RGB gebruikt, moet u het
kleurbeheer in het programma uitschakelen en de printersoftware de
kleurruimte laten beheren.
4. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af.
Grijze fotopatroon
Wanneer u de grijze fotopatroon samen met de driekleurenpatroon gebruikt, krijgt u
zwart-wit foto's van hoge kwaliteit.
Hoofdstuk 5
44 HP Deskjet 6940 series
U kunt een grijze fotopatroon apart kopen als deze niet bij de printer is geleverd.
De grijze fotopatroon installeren
Om de grijze fotopatroon te installeren verwijdert u de zwarte inktpatroon uit de printer
en installeert u de grijze fotopatroon in rechts in de houder.
Zie de pagina inktpatronen installeren voor meer informatie.
De grijze fotopatroon gebruiken
Voor het gebruik van de grijze fotopatroon volgt u de stappen voor het afdrukken van
een zwart-wit foto.
De grijze fotopatroon opbergen
Volg de richtlijnen voor het bewaren van inktpatronen op om de inktpatroon in goede
conditie te houden.
Zwart-wit foto's afdrukken
U kunt met de printer de volgende taken uitvoeren:
● Zwart-wit foto's afdrukken
● Een kleurenfoto in zwart-wit afdrukken
U krijgt hele goede zwart-wit foto's wanneer u een grijze fotopatroon en een
driekleurenpatroon in de printer plaatst.
Zwart-wit foto's afdrukken
Wanneer u een foto wilt afdrukken die al zwart-wit is, volgt u de instructies op voor het
type en formaat foto dat u wilt afdrukken.
Een kleurenfoto in zwart-wit afdrukken
Volg deze stappen op om een kleurenfoto zwart-wit af te drukken:
1. Open het dialoogvenster Print.
2. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit.
3. Klik op Grijsschaal in de vervolgkeuzelijst Kleur.
4. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af.
Opslag en verwerking van fotopapier
Volg deze instructies op om de kwaliteit van uw HP fotopapier te behouden.
Gebruikershandleiding 45
Opslag
● Bewaar fotopapier dat u niet gebruikt in een plastic zak. Bewaar het verpakte
fotopapier op een vlak oppervlak in een koele ruimte.
● Als u wilt gaan afdrukken, haalt u alleen het papier uit het plastic dat u direct van
plan bent te gebruiken. Wanneer u klaar bent afdrukken, plaatst u het ongebruikte
fotopapier terug in de plastic zak.
● Laat geen ongebruikt fotopapier in de papierlade liggen. Het papier kan gaan krullen
waardoor de kwaliteit van de foto's slechter kan worden.
Verwerking
● Houd het fotopapier altijd vast bij de randen. De afdrukkwaliteit kan nadelig worden
beïnvloed wanneer fotopapier vingerafdrukken bevat.
● Als de hoeken van het fotopapier meer dan 10 mm (0,4 inch) omkrullen, kunt u het
papier vlak maken door deze in de zak te leggen en vervolgens voorzichtig in
tegengestelde richting buigen.
Fotopapier moet vlak zijn voordat u gaat afdrukken.
Geld besparen bij het afdrukken van foto's
Gebruik HP Everyday Fotopapier en stel de afdrukkwaliteit in op Normaal om geld en
inkt te besparen bij het afdrukken van foto's.
HP Everyday Fotopapier is bedoeld om kwaliteitsfoto's te maken met minder inkt.
Opmerking Gebruik HP Premium Plus Fotopapier en stel de afdrukkwaliteit in
op Best of Maximum dpi voor foto's van hoge kwaliteit.
Hoofdstuk 5
46 HP Deskjet 6940 series
6
Foto's afdrukken vanaf een
digitale camera
Leer hoe u foto's direct vanaf een digitale camera kunt afdrukken.
● Een PictBridge-camera gebruiken
● Een cameratelefoon met Bluetooth gebruiken
Een PictBridge-camera gebruiken
Wanneer u een PictBridge-camera hebt, hebt u geen computer nodig om digitale foto's
af te drukken. U hoeft alleen de camera op de voorste USB-poort van de printer aan te
sluiten.
Opmerking Sluit behalve PictBridge-camera's en Bluetooth-dongles geen
andere USB-apparaten aan op de voorste USB-poort.
1 Voorste USB-poort
Opmerking Wanneer twee PictBridge-apparaten met elkaar communiceren,
leveren zij alleen de mogelijkheden die zij gemeen hebben. Sommige camera's
bieden bijvoorbeeld de mogelijkheid om zowel foto's in TIFF- als in JPEG-indeling
via een PictBridge-verbinding af te drukken. Aangezien de printer echter geen
ondersteuning biedt voor TIFF's via een PictBridge-verbinding, kunnen alleen
JPEG's worden afgedrukt.
Wanneer een PictBridge-camera op de voorste USB-poort is aangesloten, worden voor
de afdruk de standaardprinterinstellingen gebruikt: een foto zonder rand van 4 x 6 inch
in staande stand. Gedetailleerde informatie over het afdrukken vanaf de camera kunt u
vinden in de documentatie bij de camera.
Afdrukken met PictBridge
Wanneer u foto's direct vanaf een digitale camera wilt afdrukken, hebt u het volgende
nodig:
● Een met PictBridge compatibele camera
● Een USB-kabel voor een digitale camera
Gebruikershandleiding 47
Raadpleeg de documentatie bij de camera om na te gaan of de camera PictBridge
ondersteunt.
Voer deze stappen uit om vanaf een met PictBridge compatibele camera af te drukken:
1. Controleer of de printer aan staat.
2. Voor kleine foto's verwijdert u de uitvoerlade. Voor grote foto's haalt u de uitvoerlade
omhoog. Verwijder al het papier uit de invoerlade.
3. Schuif de papierbreedtegeleider helemaal naar links en trek de papierlengtegeleider
naar voren.
4. Plaats het fotopapier in de invoerlade met de afdrukzijde omlaag.
5. Schuif de papiergeleiders stevig tegen het papier.
6. Voor kleine foto's zet u de uitvoerlade terug. Voor grote foto's laat u de uitvoerlade
zakken.
7. Sluit de camera op de USB-poort aan de voorzijde op de printer aan met de USB-
kabel die bij de camera is geleverd.
8. Zet de camera aan en activeer de modus PictBridge.
Raadpleeg de documentatie bij de camera als u niet weet hoe u de camera op de
modus PictBridge moet instellen.
Opmerking Wanneer de camera correct is aangesloten, gaat het
verbindingslampje branden. Het verbindingslampje knippert groen wanneer
vanaf de camera wordt afgedrukt. Als de camera niet compatibel is met
PictBridge of niet in de modus PictBridge staat, gaat het foutlampje
knipperen.
1 Verbindingslampje
2 Foutlampje
Wanneer u de camera correct op de printer hebt aangesloten, kunt u de foto's gaan
afdrukken. Zorg dat het formaat van het papier in de printer overeenkomt met de instelling
Hoofdstuk 6
48 HP Deskjet 6940 series
op de camera. Raadpleeg de documentatie bij de camera voor meer informatie over het
afdrukken vanaf de camera.
Een cameratelefoon met Bluetooth gebruiken
Als u een cameratelefoon hebt met draadloze Bluetooth-mogelijkheden, kunt u de
optionele HP Bluetooth-adapter voor draadloos afdrukken aanschaffen en via een
draadloze Bluetooth-verbinding foto's vanaf de camera afdrukken.
Foto's afdrukken vanaf een Bluetooth-camera
1. Controleer of de printer aan staat.
2. Voor kleine foto's verwijdert u de uitvoerlade. Voor grote foto's haalt u de uitvoerlade
omhoog. Verwijder al het papier uit de invoerlade.
3. Schuif de papierbreedtegeleider helemaal naar links en trek de papierlengtegeleider
naar voren.
4. Plaats het fotopapier in de invoerlade met de afdrukzijde omlaag.
Wanneer u fotopapier met een afscheurrand gebruikt, moet de afscheurrand van de
printer af gericht zijn.
5. Schuif de papiergeleiders stevig tegen het papier.
6. Voor kleine foto's zet u de uitvoerlade terug. Voor grote foto's laat u de uitvoerlade
zakken.
7. Plaats de HP Bluetooth-adapter voor draadloos afdrukken in de voorste USB-poort
van de printer.
1 Voorste USB-poort
Het lampje op de adapter geeft de status aan:
Scherm
Beschrijving
Knippert dubbel
eenmaal per seconde
Het apparaat is geïnstalleerd en krijgt stroom.
Knippert snel Een versturend apparaat detecteert de HP Bluetooth-
adapter voor draadloos afdrukken.
Gebruikershandleiding 49
Scherm Beschrijving
Brandt De HP Bluetooth-adapter voor draadloos afdrukken
ontvangt gegevens.
8. Verzend de foto's naar de printer volgens de instructies in de documentatie bij de
digitale camera.
Hoofdstuk 6
50 HP Deskjet 6940 series
7
Andere documenten afdrukken
E-mail Brieven Documenten Enveloppen
Brochures Wenskaarten Briefkaarten Transparanten
Etiketten Indexkaarten Banieren Opstrijkpatronen
Cd-/dvd-tattoos
Afdruktips: bespaar kosten en moeite en vergroot tegelijkertijd de kwaliteit van
afdrukken met deze afdruktips.
Printersoftware: kom meer te weten over de printersoftware.
E-mail
Richtlijnen
Zorg dat u de capaciteit van de invoerlade niet overschrijdt: 150 vellen gewoon papier.
Het afdrukken voorbereiden
1. Controleer of de printer aan staat.
2. Trek de uitvoerlade naar boven.
3. Schuif de papierbreedtegeleider helemaal naar links en trek de papierlengtegeleider
naar voren.
4. Plaats gewoon papier in de invoerlade en druk het zo ver mogelijk in de printer.
5. Schuif de papiergeleiders stevig tegen het papier.
Gebruikershandleiding 51
6. Klap de uitvoerlade omlaag.
Afdrukken
1. Open indien nodig het dialoogvenster Pagina-instelling en stel de opties voor het
papierformaat, de schaal en de afdrukstand in.
2. Open het dialoogvenster Print.
3. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit.
4. Klik in het uitrolmenu Papiersoort op Automatisch of Gewoon papier.
5. Geef de volgende afdrukinstellingen op:
– Afdrukkwaliteit
– Papierbron
6. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af.
Brieven
Richtlijnen
● Zie enveloppen voor hulp bij het afdrukken op een envelop.
● Zorg dat u de capaciteit van de invoerlade niet overschrijdt: 150 vellen papier.
Het afdrukken voorbereiden
1. Controleer of de printer aan staat.
2. Trek de uitvoerlade naar boven.
3. Schuif de papierbreedtegeleider helemaal naar links en trek de papierlengtegeleider
naar voren.
4. Plaats het papier in de invoerlade en druk het zo ver mogelijk in de printer.
Opmerking Als u briefhoofdpapier gebruikt, moet het briefhoofd naar
beneden zijn gericht en in de richting van de printer wijzen.
5. Schuif de papiergeleiders stevig tegen het papier.
Hoofdstuk 7
52 HP Deskjet 6940 series
6. Klap de uitvoerlade omlaag.
Trek de verlengstukstop van de uitvoerlade niet uit tijdens het afdrukken op legal-
papier.
Afdrukken
1. Open indien nodig het dialoogvenster Pagina-instelling en stel de opties voor het
papierformaat, de schaal en de afdrukstand in.
2. Open het dialoogvenster Print.
3. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit.
4. Klik in het uitrolmenu Papiersoort op Automatisch of Gewoon papier.
5. Geef de volgende afdrukinstellingen op:
– Afdrukkwaliteit
– Papierbron
6. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af.
Documenten
Richtlijnen
● Bespaar papier met dubbelzijdig afdrukken.
● Zorg dat u de capaciteit van de invoerlade niet overschrijdt: 150 vellen papier.
Het afdrukken voorbereiden
1. Controleer of de printer aan staat.
2. Trek de uitvoerlade naar boven.
3. Schuif de papierbreedtegeleider helemaal naar links en trek de papierlengtegeleider
naar voren.
4. Plaats gewoon papier in de invoerlade en druk het zo ver mogelijk in de printer.
5. Schuif de papiergeleiders stevig tegen het papier.
1 Letter- of A4-papier
Gebruikershandleiding 53
2 Legal-papier (het papier steekt over de rand van de invoerlade uit)
6. Klap de uitvoerlade omlaag.
Trek de verlengstukstop van de uitvoerlade niet uit tijdens het afdrukken op legal-
papier.
Afdrukken
1. Open indien nodig het dialoogvenster Pagina-instelling en stel de opties voor het
papierformaat, de schaal en de afdrukstand in.
2. Open het dialoogvenster Print.
3. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit.
4. Klik in het uitrolmenu Papiersoort op Automatisch of Gewoon papier.
5. Geef de volgende afdrukinstellingen op:
– Afdrukkwaliteit
– Papierbron
– Dubbelzijdig afdrukken
6. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af.
Enveloppen
Richtlijnen
● Gebruik geen enveloppen die de volgende eigenschappen hebben:
– Klemmetjes of vensters
– Dikke, onregelmatige of gekrulde randen
– Glanzende afwerklaag of reliëf
– Kreukels, scheuren of overige beschadigingen
● Lijn de randen van de enveloppen uit voordat u ze in de invoerlade plaatst.
● Zorg dat u de capaciteit van de invoerlade niet overschrijdt: 20 enveloppen.
Het afdrukken voorbereiden
Gebruik de foto-/envelopinvoer wanneer u één envelop wilt afdrukken.
Volg deze stappen om meerdere enveloppen af te drukken:
1. Controleer of de printer aan staat.
2. Verwijder de uitvoerlade en verwijder vervolgens al het papier uit de invoerlade.
3. Schuif de papierbreedtegeleider helemaal naar links en trek de papierlengtegeleider
naar voren.
Hoofdstuk 7
54 HP Deskjet 6940 series
4. Plaats de enveloppen zo veel mogelijk naar rechts in de invoerlade.
De afdrukzijde moet naar beneden zijn gericht en de klep van de envelop moet links
zitten.
5. Schuif de enveloppen zo ver mogelijk in de printer.
6. Schuif de papiergeleiders stevig tegen de enveloppen.
7. Plaats de uitvoerlade terug.
Afdrukken
1. Open indien nodig het dialoogvenster Pagina-instelling en stel de opties voor het
papierformaat, de schaal en de afdrukstand in.
2. Open het dialoogvenster Print.
3. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit.
4. Klik in het uitrolmenu Papiersoort op Automatisch of Gewoon papier.
5. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af.
Brochures
Richtlijnen
● Druk geen randloze documenten af in de modus inkt-backup. Zorg ervoor dat er
altijd twee inktpatronen in de printer zijn geïnstalleerd.
● Open het bestand in een softwareprogramma en stel het gewenste brochureformaat
in. Zorg dat deze grootte overeenkomt met het formaat van het papier waarop u de
brochure wilt afdrukken.
● Zorg dat u de capaciteit van de invoerlade niet overschrijdt: 25 vellen
brochurepapier.
Het afdrukken voorbereiden
1. Controleer of de printer aan staat.
2. Trek de uitvoerlade naar boven.
3. Schuif de papierbreedtegeleider helemaal naar links en trek de papierlengtegeleider
naar voren.
4. Plaats brochurepapier in de invoerlade en druk het zo ver mogelijk in de printer.
5. Schuif de papiergeleiders stevig tegen het papier.
Gebruikershandleiding 55
6. Klap de uitvoerlade omlaag.
Brochures zonder rand afdrukken
1. Open het dialoogvenster Pagina-instelling.
2. Klik op het juiste randloze papierformaat in het menu Papierformaat.
3. Klik op OK.
4. Open het dialoogvenster Print.
5. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit en geef de volgende instellingen op:
– Bron: Bovenste lade
– Papiersoort: het juiste type brochurepapier
– Kwaliteit: Normaal of Best
6. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af.
Brochures met randen afdrukken
1. Open indien nodig het dialoogvenster Pagina-instelling en stel de opties voor het
papierformaat, de schaal en de afdrukstand in.
2. Open het dialoogvenster Print.
3. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit en geef de volgende instellingen op:
– Bron: Bovenste lade
– Papiersoort: het juiste type brochurepapier
– Kwaliteit: Normaal of Best
4. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af.
Wenskaarten
Richtlijnen
● Vouw voorgevouwen kaarten uit en plaats deze in de invoerlade.
● Zorg dat u de capaciteit van de invoerlade niet overschrijdt: 30 kaarten.
Het afdrukken voorbereiden
1. Controleer of de printer aan staat.
2. Til de uitvoerlade omhoog en verwijder vervolgens al het papier uit de invoerlade.
3. Schuif de papierbreedtegeleider helemaal naar links en trek de papierlengtegeleider
naar voren.
4. Waaier de randen van de wenskaarten uit om te voorkomen dat deze aan elkaar
plakken en maak er een nette stapel van.
5. Plaats de wenskaarten in de invoerlade met de afdrukzijde omlaag.
6. Schuif de kaarten zo ver mogelijk in de printer.
7. Schuif de papiergeleiders stevig tegen het papier.
Hoofdstuk 7
56 HP Deskjet 6940 series
8. Klap de uitvoerlade omlaag.
Afdrukken
1. Open het dialoogvenster Pagina-instelling en selecteer de volgende instellingen:
– Papierformaat: het juiste kaartformaat
– Afdrukstand: de juiste afdrukstand
2. Klik op OK.
3. Open het dialoogvenster Print.
4. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit en geef de volgende instellingen op:
– Bron: Bovenste lade
– Papiersoort: het juiste kaarttype
– Kwaliteit: Normaal of Best
5. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af.
Briefkaarten
Als het optionele Accessoire voor automatisch dubbelzijdig
afdrukken met kleine papierlade aan de printer is bevestigd,
volgt u deze stappen om briefkaarten af te drukken met het
Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken met kleine
papierlade.
Richtlijnen
● Gebruik alleen kaarten die aan de specificaties van het papierformaat voor de printer
voldoen. Zie de naslaghandleiding van de printer voor specificaties.
● Zorg dat u de capaciteit van de invoerlade niet overschrijdt: 60 kaarten.
Het afdrukken voorbereiden
Gebruik de foto-/envelopinvoer wanneer u één kaart wilt afdrukken.
Volg deze stappen om meerdere kaarten af te drukken:
1. Controleer of de printer aan staat.
2. Verwijder de uitvoerlade en verwijder vervolgens al het papier uit de invoerlade.
3. Schuif de papierbreedtegeleider helemaal naar links en trek de papierlengtegeleider
naar voren.
4. Plaats de kaarten zo veel mogelijk naar rechts in de invoerlade.
Het papier moet met de afdrukzijde naar beneden liggen en de korte rand moet in
de richting van de printer wijzen.
5. Schuif de kaarten zo ver mogelijk in de printer.
6. Schuif de papiergeleider stevig tegen de rand van de kaarten.
Gebruikershandleiding 57
7. Plaats de uitvoerlade terug.
Afdrukken
1. Open het dialoogvenster Pagina-instelling en selecteer de volgende instellingen:
– Papierformaat: het juiste kaartformaat
– Afdrukstand: de juiste afdrukstand
Opmerking Wanneer u een kaart zonder rand afdrukt, klikt u op het
randloze fotoformaat dat overeenkomt met het kaartformaat.
2. Klik op OK.
3. Open het dialoogvenster Print.
4. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit en geef de volgende instellingen op:
– Papiersoort: het juiste kaarttype
– Kwaliteit: Normaal, Best of Maximum dpi
5. Stel desgewenst de opties voor HP Real Life digitale fotografie in.
6. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af.
Opmerking Als het bericht verschijnt dat het papier op is, controleert u of de
kaarten correct in de papierlade zijn geplaatst.
Transparanten
Richtlijnen
Zorg dat u de capaciteit van de invoerlade niet overschrijdt: 30 transparanten.
Het afdrukken voorbereiden
1. Controleer of de printer aan staat.
2. Til de uitvoerlade omhoog en verwijder vervolgens al het papier uit de invoerlade.
3. Schuif de papierbreedtegeleider helemaal naar links en trek de papierlengtegeleider
naar voren.
4. Plaats de transparanten in de invoerlade.
Het papier moet met de afdrukzijde omlaag liggen en de zelfklevende strip met de
afdrukzijde omhoog, in de richting van de printer.
5. Duw de transparanten voorzichtig in de printer totdat deze niet verder kunnen, zodat
de zelfklevende strips niet aan elkaar kleven.
Hoofdstuk 7
58 HP Deskjet 6940 series
6. Schuif de papiergeleiders stevig tegen de transparanten.
7. Klap de uitvoerlade omlaag.
Afdrukken
1. Open indien nodig het dialoogvenster Pagina-instelling en stel de opties voor het
papierformaat, de schaal en de afdrukstand in.
2. Open het dialoogvenster Print.
3. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit en geef de volgende instellingen op:
– Bron: Bovenste lade
– Papiersoort: Automatisch of de juiste soort transparant
– Kwaliteit: Normaal of Best
4. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af.
Etiketten
Richtlijnen
● Gebruik alleen etiketten van papier, plastic of doorzichtig materiaal die speciaal voor
inkjetprinters zijn ontworpen.
● Gebruik alleen volledige vellen met etiketten.
● De etiketten mogen niet plakkerig of gekreukeld zijn en mogen niet van de vellen
loskomen.
● Zorg dat u de capaciteit van de invoerlade niet overschrijdt: 30 vellen met etiketten
(gebruik alleen vellen van Letter- of A4-formaat)
Het afdrukken voorbereiden
1. Controleer of de printer aan staat.
2. Til de uitvoerlade omhoog en verwijder vervolgens al het papier uit de invoerlade.
3. Schuif de papierbreedtegeleider helemaal naar links en trek de papierlengtegeleider
naar voren.
4. Waaier de randen van de etikettenvellen uit om te voorkomen dat deze aan elkaar
plakken en maak er een nette stapel van.
5. Plaats de etiketten in de invoerlade met de etiketzijde omlaag.
6. Schuif de vellen zo ver mogelijk in de printer.
7. Schuif de papiergeleiders stevig tegen de vellen.
8. Klap de uitvoerlade omlaag.
Gebruikershandleiding 59
Afdrukken
1. Open het dialoogvenster Pagina-instelling en selecteer de volgende instellingen:
– Papierformaat: A4 of US Letter
– Afdrukstand: de juiste afdrukstand
2. Klik op OK.
3. Open het dialoogvenster Print.
4. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit en geef de volgende instellingen op:
– Bron: Bovenste lade
– Papiersoort: Automatisch of Gewoon papier
5. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af.
Indexkaarten en overig klein afdrukmateriaal
Als het optionele Accessoire voor automatisch dubbelzijdig
afdrukken met kleine papierlade aan de printer is bevestigd,
volgt u deze stappen om klein afdrukmateriaal af te drukken
met het Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken
met kleine papierlade.
Richtlijnen
● Gebruik alleen kaarten en klein afdrukmateriaal die aan de specificaties van het
papierformaat voor de printer voldoen. Zie de naslaghandleiding van de printer voor
specificaties.
● Zorg dat u de capaciteit van de invoerlade niet overschrijdt: 60 kaarten.
Het afdrukken voorbereiden
1. Controleer of de printer aan staat.
2. Verwijder de uitvoerlade en verwijder vervolgens al het papier uit de invoerlade.
3. Schuif de papierbreedtegeleider helemaal naar links en trek de papierlengtegeleider
naar voren.
4. Plaats de kaarten zo veel mogelijk naar rechts in de invoerlade.
Het papier moet met de afdrukzijde naar beneden liggen en de korte rand moet in
de richting van de printer wijzen.
5. Schuif de kaarten zo ver mogelijk in de printer.
6. Schuif de papiergeleiders stevig tegen de kaarten.
7. Plaats de uitvoerlade terug.
Hoofdstuk 7
60 HP Deskjet 6940 series
Afdrukken
1. Open het dialoogvenster Pagina-instelling en selecteer de volgende instellingen:
– Papierformaat: het juiste kaartformaat
– Afdrukstand: de juiste afdrukstand
2. Klik op OK.
3. Open het dialoogvenster Print.
4. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit en geef de volgende instellingen op:
– Bron: Bovenste lade
– Papiersoort: Automatisch of de gewenste papiersoort
– Kwaliteit: Normaal of Best
5. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af.
Opstrijkpatronen
Richtlijnen
● Wanneer u in spiegelbeeld afdrukt, worden de tekst en afbeeldingen horizontaal
gedraaid ten opzichte van wat op het computerscherm staat.
● Zorg dat u de capaciteit van de invoerlade niet overschrijdt: 20 opstrijkpatronen.
Het afdrukken voorbereiden
1. Controleer of de printer aan staat.
2. Til de uitvoerlade omhoog en verwijder vervolgens al het papier uit de invoerlade.
3. Schuif de papierbreedtegeleider helemaal naar links en trek de papierlengtegeleider
naar voren.
4. Plaats het papier voor opstrijkpatronen in de invoerlade met de afdrukzijde omlaag.
5. Schuif het papier zo ver mogelijk in de printer.
6. Schuif de papiergeleiders stevig tegen het papier.
7. Klap de uitvoerlade omlaag.
Gebruikershandleiding 61
Afdrukken
1. Open zo nodig het dialoogvenster Pagina-instelling en geef de instellingen voor
papierformaat, schaal en afdrukstand op.
2. Klik op OK.
3. Open het dialoogvenster Print.
4. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit en geef de volgende instellingen op:
– Bron: Bovenste lade
– Papiersoort: Automatisch, of selecteer Speciaal papier en klik op HP
Opstrijkpatroon
5. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af.
Banieren
Richtlijnen
● Verwijder de geperforeerde stroken van het banierpapier voordat u dit in de
invoerlade plaatst.
● Zorg dat u de capaciteit van de invoerlade niet overschrijdt: 20 vellen.
Het afdrukken voorbereiden
1. Controleer of de printer aan staat.
2. Verwijder de uitvoerlade en verwijder vervolgens al het papier uit de invoerlade.
3. Schuif de papierbreedtegeleider helemaal naar links en trek de papierlengtegeleider
naar voren.
4. Plaats het banierpapier zo in de invoerlade dat de losse rand zich boven op de stapel
papier bevindt en in de richting van de printer wijst.
1 Losse rand
5. Schuif de papierbreedtegeleider stevig tegen het papier.
Hoofdstuk 7
62 HP Deskjet 6940 series
Opmerking Zorg dat de uitvoerlade niet in de printer zit wanneer u een
banier afdrukt.
Afdrukken
1. Open het dialoogvenster Pagina-instelling.
2. Klik op Banier A4 of Banier Letter in de vervolgkeuzelijst Papierformaat.
3. Klik op OK.
4. Open het dialoogvenster Print.
5. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit en geef de volgende instellingen op:
– Bron: Bovenste lade
– Papiersoort: Automatisch of Gewoon papier
6. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af.
Cd-/dvd-tattoos
Richtlijnen
● Raadpleeg de instructies bij het afdrukmateriaal voor de meest actuele afdruktips.
● Om te voorkomen dat de printer beschadigd raakt, voert u een vel met tattoos niet
meer dan één keer door de printer.
● Wanneer u een deel van de tattoo verwijdert van het beschermvel, kan de printer
beschadigd raken. Zorg dat de tattoo het beschermvel volledig bedekt.
● Gebruik geen tattoos die zijn losgeraakt van het beschermvel of die op één of andere
wijze gekreukeld of beschadigd zijn.
● Als de vellen met tattoos niet goed door de printer worden gevoerd, probeert u een
van de volgende suggesties:
– Vul de invoerlade niet tot de volledige capaciteit.
– Waaier de stapel met tattoos uit.
– Voer de tattoos met één vel tegelijk in.
Het afdrukken voorbereiden
1. Controleer of de printer aan staat.
2. Verwijder de uitvoerlade en verwijder vervolgens al het papier uit de invoerlade.
3. Schuif de papierbreedtegeleider helemaal naar links en trek de papierlengtegeleider
naar voren.
4. Plaats een vel en duw dit zo ver mogelijk in de printer.
5. Schuif de papiergeleiders stevig tegen het vel.
6. Plaats de uitvoerlade terug.
Afdrukken
Opmerking Voordat u een tattoo afdrukt, drukt u een oefenvel af om de layout
te controleren. U moet deze mogelijk enigszins aanpassen.
1. Open zo nodig het dialoogvenster Pagina-instelling en geef de instellingen voor
papierformaat, schaal en afdrukstand op.
2. Open het dialoogvenster Print.
Gebruikershandleiding 63
3. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit en geef de volgende instellingen op:
– Papiersoort: HP CD/DVD-tattoo
Opmerking Wanneer u deze papiersoort selecteert, wordt
automatisch in spiegelbeeld afgedrukt.
– Bron: Bovenste lade
4. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af.
Hoofdstuk 7
64 HP Deskjet 6940 series
8
Afdruktips
Bespaar tijd
● Gebruik de Papierlade voor gewoon papier 250-vel om minder vaak papier bij te
vullen.
● Stel de volgorde in voor de pagina's die worden afgedrukt.
● Druk exemplaren gesorteerd af.
Bespaar geld
● Druk meerdere pagina's op één vel papier af.
● Druk een dubbelzijdig document af.
● Gebruik HP Everyday Fotopapier om bij het afdrukken van foto's geld en inkt te
besparen.
Verbeter de kwaliteit van afdrukken
● Selecteer de juiste papiersoort.
● Selecteer de juiste afdrukkwaliteit.
● Wijzig zo nodig het formaat van het document.
● Druk een brochure zonder rand af.
Algemeen standaard afdrukken
Gebruik Algemeen standaard afdrukken om snel documenten af te drukken.
● Documenten
● E-mail
Presentatie afdrukken
Gebruik Presentatie afdrukken om documenten met een hoge afdrukkwaliteit af te
drukken, inclusief:
● Brieven
● Brochures
● Transparanten
Een afdrukkwaliteit selecteren
Voer de volgende stappen uit om een afdrukkwaliteit te selecteren:
1. Open het dialoogvenster Print.
2. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit.
3. Selecteer een van de volgende instellingen in het uitrolmenu Kwaliteit:
– Snel concept: biedt de hoogste afdruksnelheid en gebruikt de minste
hoeveelheid inkt.
– Snel normaal: de printer drukt sneller af dan in de modus Normaal en met een
hogere afdrukkwaliteit dan met Snel concept.
– Normaal: biedt de beste balans tussen afdrukkwaliteit en -snelheid. Dit is de
juiste instelling voor de meeste documenten.
Gebruikershandleiding 65
– Best: biedt afdrukken van de hoogste kwaliteit.
– Maximum dpi: biedt de hoogste afdrukkwaliteit maar een langzamere
afdruksnelheid dan de modus Best en vereist veel schijfruimte.
4. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af.
De paginavolgorde instellen
De paginavolgorde bepaalt de volgorde waarin documenten met meerdere pagina's
worden afgedrukt.
Voer deze stappen uit om de paginavolgorde in te stellen:
1. Open het dialoogvenster Print.
2. Selecteer het paneel Papierafhandeling.
3. Selecteer een van de volgende opties:
– Schakel het selectievakje Omgekeerde paginavolgorde in om de eerste
pagina van het document als laatste af te drukken.
Deze instelling bespaart tijd omdat u de afgedrukte pagina's niet hoeft te
rangschikken. Dit is een geschikte instelling voor de meeste afdruktaken.
– Schakel het selectievakje Omgekeerde paginavolgorde uit om de laatste
pagina van het document als laatste af te drukken.
4. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af.
Opmerking De optie voor omgekeerde paginavolgorde is alleen beschikbaar in
Mac OS X 10.3 en later.
Gesorteerd afdrukken
Wanneer u meerdere exemplaren van een document tegelijk afdrukt, gebruikt u de
sorteerfunctie, zodat u na het afdrukken de exemplaren niet op de juiste volgorde hoeft
te leggen.
Opmerking In sommige programma's is het niet mogelijk om via de
printersoftware het aantal af te drukken exemplaren op te geven. Als u in het
programma dat u gebruikt, het aantal exemplaren kunt opgeven, geeft u het
aantal in het programma op.
Voer de volgende stappen uit om documenten te sorteren:
1. Open het dialoogvenster Print.
2. Selecteer het paneel Aantal en pagina's.
3. Typ het aantal exemplaren dat u wilt afdrukken in het vak Aantal.
4. Selecteer de optie Gesorteerd.
5. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af.
Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken
De printersoftware biedt u de mogelijkheid verschillende pagina’s van een document op
één vel papier af te drukken. De printersoftware vergroot/verkleint de documenttekst en
-afbeeldingen automatisch, zodat deze op de afgedrukte pagina passen.
Voer de volgende stappen uit om verschillende pagina’s van een document op één vel
papier af te drukken:
Hoofdstuk 8
66 HP Deskjet 6940 series
1. Open het dialoogvenster Print.
2. Selecteer het paneel Lay-out.
3. Selecteer in het menu Pagina’s per vel het aantal pagina’s dat u op elk vel papier
wilt afdrukken.
4. In het menu Lay-outrichting selecteert u de relevante optie voor de rangschikking
van de pagina's op één vel.
5. Als u wilt dat rond elk paginabeeld dat wordt afgedrukt een rand wordt weergegeven,
selecteert u de soort rand in het menu Rand.
6. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af.
Een papiersoort selecteren
Om te bepalen welke papiersoort voor een afdruktaak wordt gebruikt, selecteert u
Automatisch om de automatische papiertypesensor te gebruiken. U kunt ook zelf een
specifieke papiersoort selecteren.
De automatische papiertypesensor gebruiken
Automatisch is de standaardinstelling voor papiersoort. Bij deze instelling selecteert
de automatische papiertypesensor automatisch de geschikte afdrukinstellingen voor het
afdrukmateriaal waarop wordt afgedrukt, in het bijzonder bij papier en afdrukmateriaal
van HP.
Opmerking De Automatische papiertypesensor kan niet worden gebruikt
voor documenten die worden afgedrukt vanuit de Papierlade voor gewoon papier
250-vel.
Voer deze stappen uit om de automatische papiertypesensor te gebruiken:
1. Open het dialoogvenster Print.
2. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit.
3. Klik in het uitrolmenu Papiersoort op Automatisch.
4. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af.
Opmerking Gebruik de instelling Automatisch niet voor afdrukken met een hoge
kwaliteit. Selecteer in plaats hiervan een specifieke papiersoort.
Een specifieke papiersoort selecteren
Als u een afdruk maakt van hoge kwaliteit, adviseert HP om een specifieke papiersoort
te selecteren.
Voer deze stappen uit om een specifieke papiersoort te selecteren:
1. Open het dialoogvenster Print.
2. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit.
3. Selecteer de papiersoort in het uitrolmenu Papiersoort.
4. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af.
Een papierbron selecteren
De printer biedt drie mogelijke papierbronnen:
Gebruikershandleiding 67
Invoerlade
Papierlade voor gewoon
papier 250-vel
Accessoire voor
automatisch dubbelzijdig
afdrukken met kleine
papierlade
Voer de volgende stappen uit om de papierbron te selecteren:
1. Open het dialoogvenster Print.
2. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit.
3. In de vervolgkeuzelijst Bron klikt u op een van de volgende opties:
– Bovenste lade: printer drukt af vanuit de invoerlade.
– Onderste lade: printer drukt af vanuit de papierlade voor 250 vel gewoon
papier.
– Achterste lade: de printer drukt af vanuit het Accessoire voor automatisch
dubbelzijdig afdrukken met kleine papierlade. Deze optie verschijnt alleen als
het accessoire aan de printer is bevestigd.
Automatisch dubbelzijdig afdrukken
Wanneer u een dubbelzijdig document automatisch wilt afdrukken, moet een van de
volgende accessoires aan de printer bevestigd zijn:
Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken
Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken met kleine papierlade
In het accessoire voor dubbelzijdig afdrukken kunnen alleen bepaalde papiersoorten
worden gebruikt. Raadpleeg de documentatie bij het accessoire voor een lijst met
ondersteunde papiersoorten.
Afdrukken
Volg deze instructies op om een dubbelzijdig document af te drukken:
1. Open het dialoogvenster Print en selecteer vervolgens het paneel Dubbelzijdig
afdrukken.
2. Selecteer de juiste bindoptie:
Hoofdstuk 8
68 HP Deskjet 6940 series
Boek binden Schrijfblok binden
3. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af.
Na het afdrukken van de eerste pagina pauzeert de printer om de inkt te laten
drogen. Wanneer de inkt droog is, wordt het papier weer in de duplexeenheid
getrokken en de achterzijde van de pagina afgedrukt.
Opmerking Verwijder het papier pas uit de printer nadat beide zijden van
de pagina zijn afgedrukt.
Het formaat van een document wijzigen
Gebruik deze functie om tekst en afbeeldingen op de afdruk te verkleinen of te vergroten
zonder het papierformaat te wijzigen.
Tekst en afbeeldingen verkleinen of vergroten:
1. Open het dialoogvenster Pagina-instelling.
2. Typ in het vak Vergroot/verklein het percentage waarmee u het document wilt
verkleinen of vergroten.
– Typ een getal van 25 tot en met 99 om het documentbeeld te verkleinen.
– Typ een getal van 101 tot en met 400 om het documentbeeld te vergroten.
3. Klik op OK en druk het document af.
Gebruikershandleiding 69
9
Printersoftware
● Afdrukinstellingen
● De printer beheren (Mac OS X 10.3 en later)
● De printer beheren (Mac OS X v10.2)
● De status van een afdruktaak weergeven en wijzigen (Mac OS x 10.3 en later)
● De status van een afdruktaak weergeven en wijzigen (Mac OS X v10.2)
Afdrukinstellingen
De printer wordt aangestuurd door software die op de computer is geïnstalleerd. Gebruik
de printersoftware (dat wil zeggen de printerdriver) om de afdrukinstellingen voor een
document te wijzigen.
In het dialoogvenster Pagina-instelling kunt u het papierformaat, de schaal en de
afdrukrichting van het document instellen.
In het dialoogvenster Print kunt u andere afdrukopties voor het document instellen en
het document naar de printer verzenden.
Dialoogvenster Pagina-instelling
Gebruik het dialoogvenster Pagina-instelling om de lay-out van het document te wijzigen.
U geeft het dialoogvenster Pagina-instelling weer door het softwareprogramma te
openen waarmee het document is gemaakt. Vervolgens klikt u op Archief en Pagina-
instelling.
Gebruik het dialoogvenster Pagina-instelling om de volgende taken uit te voeren:
● De printer selecteren, zodat in het uitrolmenu Papierformaat een complete lijst met
ondersteunde papierformaten wordt weergegeven.
● Het papierformaat voor een document instellen.
● Het formaat van een document wijzigen.
● De afdrukstand van een document instellen.
Dialoogvenster Print
Gebruik het dialoogvenster Print om de afdrukinstellingen te wijzigen voor het document
dat u wilt afdrukken. De beschikbare opties zijn afhankelijk van het paneel dat is
geselecteerd.
Als u het dialoogvenster Print wilt weergeven, opent u het document dat u wilt afdrukken
en klikt u op Archief en vervolgens op Print.
U kunt met het menu en de knoppen de volgende functies uitvoeren:
1. Printer: de printer selecteren.
2. Instellingen: een groep opgeslagen afdrukopties selecteren.
3. Paneelmenu: schakelen tussen panelen voor afdrukinstellingen, een
toepassingsspecifiek paneel en een samenvatting van afdrukinstellingen voor het
document.
4. ?: MacHelp openen.
70 HP Deskjet 6940 series
5. Afdrukvoorbeeld: een afdrukvoorbeeld van het document op het scherm
weergeven.
6. Bewaar als PDF: een document naar de indeling Adobe PDF converteren.
7. Fax: een document als fax verzenden.
8. Annuleer: het dialoogvenster Print sluiten zonder het document af te drukken.
9. Druk af: het document afdrukken.
Opmerking De optie Fax is alleen bescikbaar in Mac OS X 10.3 en later.
De printer beheren (Mac OS X 10.3 en later)
Gebruik de Printerconfiguratie om de printer te beheren. Het beheren van de printer
omvat de volgende taken:
● Een printer toevoegen
● Een standaardprinter selecteren
● Een printer verwijderen
Een printer toevoegen
Volg deze stappen op om een printer aan uw computer toe te voegen:
1. Klik in de Finder op Programma's, vervolgens op Hulpprogramma's en dubbelklik
tot slot op Printerconfiguratie.
2. Klik op Voeg toe.
Het dialoogvenster Voeg printer toe verschijnt.
3. Selecteer het verbindingstype voor de printer (bijvoorbeeld USB).
4. Selecteer de printernaam in de lijst.
5. Klik op Voeg toe.
Een standaardprinter selecteren
Volg deze stappen om de printer in te stellen als standaardprinter:
1. Klik in de Finder op Programma's, vervolgens op Hulpprogramma's en dubbelklik
tot slot op Printerconfiguratie.
2. Selecteer de printer en klik vervolgens op de knop Maak standaard.
De naam van de printer wordt vet weergegeven om aan te geven dat het de
standaardprinter is.
Een printer verwijderen
Volg deze stappen om een printer van uw computer te verwijderen:
1. Klik in de Finder op Programma's, vervolgens op Hulpprogramma's en dubbelklik
tot slot op Printerconfiguratie.
2. Klik op de naam van de printer die u wilt verwijderen.
3. Klik op Verwijder.
De printer beheren (Mac OS X v10.2)
Gebruik Afdrukbeheer om afdruktaken te beheren. Het beheren van de printer omvat de
volgende taken:
Gebruikershandleiding 71
● Een printer toevoegen
● Een standaardprinter selecteren
● Een printer verwijderen
Een printer toevoegen
Volg deze stappen op om een printer aan uw computer toe te voegen:
1. Klik in de Finder op Programma's, vervolgens op Hulpprogramma's en dubbelklik
tot slot op Afdrukbeheer.
2. Klik op Voeg printer toe.
Het dialoogvenster Voeg printer toe verschijnt.
3. Selecteer het verbindingstype voor de printer (bijvoorbeeld USB).
4. Selecteer de naam van de printer in de lijst.
5. Klik op Voeg toe.
Een standaardprinter selecteren
Volg deze stappen om de printer in te stellen als standaardprinter:
1. Klik in de Finder op Programma's, vervolgens op Hulpprogramma's en dubbelklik
tot slot op Afdrukbeheer.
2. Selecteer de printer en klik vervolgens op de knop Maak standaard.
De naam van de printer wordt vet weergegeven om aan te geven dat het de
standaardprinter is.
Een printer verwijderen
Volg deze stappen om een printer van uw computer te verwijderen:
1. Klik in de Finder op Programma's, vervolgens op Hulpprogramma's en dubbelklik
tot slot op Afdrukbeheer.
2. Klik op de naam van de printer die u wilt verwijderen.
3. Klik op Verwijder.
De status van een afdruktaak weergeven en wijzigen (Mac
OS x 10.3 en later)
Als u een document op de achtergrond afdrukt, kunt u via Printerconfiguratie de
voortgang van het afdrukken zien.
Volg deze stappen op om de status van een afdruktaak te controleren:
1. Klik in de Finder op Programma's, vervolgens op Hulpprogramma's en dubbelklik
tot slot op Printerconfiguratie.
2. Dubbelklik op de printernaam om de afdrukrij weer te geven.
3. Klik op een afdruktaak om deze te selecteren.
Gebruik de volgende knoppen om de afdruktaak te beheren:
– Verwijder: de geselecteerde afdruktaak annuleren.
– Stel uit: de geselecteerde afdruktaak onderbreken.
– Hervat: een onderbroken afdruktaak hervatten.
– Stop afdruktaken: alle afdruktaken in de wachtrij onderbreken.
Hoofdstuk 9
72 HP Deskjet 6940 series
De status van een afdruktaak weergeven en wijzigen (Mac
OS X v10.2)
Als u een document op de achtergrond afdrukt, kunt u via Afdrukbeheer de voortgang
van het afdrukken zien.
Volg deze stappen op om de status van een afdruktaak te controleren:
1. Klik in de Finder op Programma's, vervolgens op Hulpprogramma's en dubbelklik
tot slot op Afdrukbeheer.
2. Dubbelklik op de printernaam om de afdrukrij weer te geven.
3. Klik op een afdruktaak om deze te selecteren.
Gebruik de volgende knoppen om de afdruktaak te beheren:
– Verwijder: de geselecteerde afdruktaak annuleren.
– Stel uit: de geselecteerde afdruktaak onderbreken.
– Hervat: een onderbroken afdruktaak hervatten.
– Stop afdruktaken: alle afdruktaken in de wachtrij onderbreken.
Gebruikershandleiding 73
10
Onderhoud
● Inktpatronen installeren
● De functie voor automatisch uitschakelen instellen
● Inktpatronen uitlijnen
● Kleur kalibreren
● Inktpatronen automatisch reinigen
● Een testpagina afdrukken
● Een schatting van het inktniveau bekijken
● De printerbehuizing onderhouden
● Inkt verwijderen van de huid en van kleding
● Inktpatronen handmatig reinigen
● Inktpatronen onderhouden
● HP Printer Utility
Inktpatronen installeren
Wanneer u inktpatronen moet vervangen, moet u ervoor zorgen dat u de juiste
inktpatronen voor uw printer hebt en deze vervolgens in de inktpatroonhouder installeren.
Combinaties van inktpatronen
Voor de meeste documenten kunt u de driekleurenpatroon en de zwarte inktpatroon
gebruiken. Voor het afdrukken van foto's gebruikt u de fotopatroon samen met de
driekleurenpatroon. Wanneer u de grijze fotopatroon samen met de driekleurenpatroon
gebruikt, krijgt u zwart-wit foto's van hoge kwaliteit.
Installeer de driekleurenpatroon altijd in de linkerkant van de inktpatroonhouder.
Plaats de zwarte inktpatroon, de fotopatroon of de grijze fotopatroon rechts in de
inktpatroonhouder.
Opmerking U kunt aan de hand van het symbool op het label van het
inktpatroon bepalen in welke kant van de houder de inktpatroon moeten worden
geïnstalleerd: dit symbool komt overeen met het symbool boven de
inktpatroonhouder.
Selectienummers
Let op het selectienummer van de inktpatroon als u vervangende inktpatronen gaat
aanschaffen.
U kunt het selectienummer op drie plaatsen vinden:
● Label met selectienummer: kijk op het label van de inktpatroon die u wilt vervangen.
74 HP Deskjet 6940 series
1 Label met selectienummer
● Printerdocumentatie: een lijst met selectienummers van inktpatronen kunt u vinden
in de naslaghandleiding bij de printer.
● HP Printer Utility: open de HP Printer Utility en selecteer vervolgens het paneel
Benodigdheden.
Modus Inkt-backup
De printer kan werken met slechts één geïnstalleerd inktpatroon. Zie modus Inkt-
backup voor meer informatie.
Installatie-instructies
Voer de volgende stappen uit om de inktpatroon te installeren:
1. Controleer of de printer aan staat.
2. Plaats gewoon wit papier van Letter- of A4-formaat in de invoerlade.
3. Open de printerkap.
4. Wacht tot de inktpatroonhouder naar de rechterkant van de printer verschuift, stil
staat en geen geluid meer maakt en zet vervolgens de vergrendeling in de geopende
positie.
5. Schuif de inktpatroon uit de houder.
Gebruikershandleiding 75
6. Haal de vervangende inktpatroon uit de verpakking en verwijder voorzichtig de
kunststof tape. Houd de inktpatroon zo vast dat de koperen strook zich aan de
onderkant bevindt en naar de printer toe is gericht.
1 De beschermende tape verwijderen
Let op Raak de inktsproeiers of de koperen contactpunten van de
inktpatroon niet aan. Als u deze onderdelen aanraakt, kunnen de sproeiers
verstopt raken, kunnen problemen met de inkt optreden of kunnen zich
problemen met de elektrische verbindingen voordoen. Verwijder de koperen
strips niet. Dit zijn vereiste elektrische contactpunten.
7. Houd de inktpatroon zo dat de koperen strips zich aan de onderzijde bevinden en
naar de printer gericht zijn, en schuif de inktpatroon in de houder zoals is
weergegeven.
Hoofdstuk 10
76 HP Deskjet 6940 series
8. Duw de vergrendeling van de inktpatroon omlaag totdat deze vastklikt.
9. Sluit de printerkap.
De printer drukt automatisch een kalibratiepagina af.
Zie Inktpatronen onderhouden voor informatie over het bewaren van de inktpatronen.
Zie Inktpatronen recyclen voor informatie over het recyclen van lege inktpatronen.
Waarschuwing Houd nieuwe en gebruikte inktpatronen buiten het bereik van
kinderen.
De functie voor automatisch uitschakelen instellen
De printer heeft een functie voor Automatisch uitschakelen waarmee u ervoor kunt
zorgen dat de printer in de energiebesparende modus wordt gezet, wanneer de printer
gedurende 30 minuten niet actief is geweest. In deze modus verbruikt de printer
maximaal 3,0 watt en schakelt automatisch weer in wanneer een afdruktaak naar de
printer wordt verzonden. U kunt de printer handmatig uitschakelen door de Aan/uit-knop
drie seconden ingedrukt te houden. Wanneer de printer handmatig is uitgeschakeld,
verbruikt deze minder dan één watt aan stroom. Het handmatig uitschakelen van de
printer wordt aanbevolen wanneer de printer storingen met andere draadloze apparaten
veroorzaakt of u de printer gedurende lange tijd niet gaat gebruiken.
Wanneer u de functie voor automatisch uitschakelen selecteert, wordt de
energiebesparingsmodus FEMP geannuleerd.
Energieverbruik kan worden voorkomen door de printer uit te zetten en vervolgens de
stekker uit het stopcontact te verwijderen.
Voer deze stappen uit om de functie voor automatisch uitschakelen te activeren:
1. Open de HP Printer Utility.
2. Selecteer Stroombeheer.
3. Volg daarna de aanwijzingen op het scherm.
Inktpatronen uitlijnen
Na het installeren van een nieuwe inktpatroon worden de inktpatronen automatisch
opnieuw uitgelijnd. Om ervoor te zorgen dat u een optimale afdrukkwaliteit krijgt, kunt u
de inktpatronen ook op een ander moment uitlijnen.
Gebruikershandleiding 77
Ga als volgt te werk om inktpatronen uit te lijnen:
1. Plaats gewoon wit papier van Letter- of A4-formaat in de invoerlade.
2. Open de HP Printer Utility.
3. Klik op Inktpatronen uitlijnen.
4. Klik op Uitlijnen en volg de instructies op het scherm op.
Kleur kalibreren
Voer alleen een kleurkalibratie uit als de fotokleuren die zijn afgedrukt met de
fotopatroon, zichtbaar anders zijn.
Voor het uitvoeren van een kleurkalibratie lijnt u de inktpatronen uit en vervolgens drukt
u de foto opnieuw af. Als de kleur nog steeds zichtbaar anders is, moet u een
kleurkalibratie uitvoeren.
Ga als volgt te werk om de kleuren te kalibreren:
1. Plaats gewoon wit papier van Letter- of A4-formaat in de invoerlade.
2. Controleer of zowel een driekleurenpatroon en een fotopatroon in de printer zijn
geïnstalleerd.
3. Open de HP Printer Utility.
4. Klik op Kleuren kalibreren.
5. Klik op Start en volg de instructies op het scherm op.
Inktpatronen automatisch reinigen
Als er op de afdrukken lijnen of stippen ontbreken of inktstrepen voorkomen, zijn de
inktpatronen mogelijk bijna leeg of moet u deze reinigen.
Als de inktpatronen voldoende inkt bevatten, volgt u deze stappen op om de inktpatronen
automatisch te reinigen:
1. Open de HP Printer Utility.
2. Klik op Inktpatronen reinigen.
3. Klik op Reinigen en volg de instructies op het scherm op.
Als er na het reinigen nog steeds lijnen of stippen in de afdrukken ontbreken, vervangt
u de inktpatronen.
Let op Reinig de inktpatronen alleen als het nodig is. Wanneer u de inktpatronen
onnodig vaak reinigt, verspilt u inkt en verkort u de levensduur van de patronen.
Een testpagina afdrukken
Volg deze instructies om een testpagina af te drukken:
1. Open de HP Printer Utility.
2. Klik op de knop Testpagina afdrukken en volg de instructies op het scherm op.
Hoofdstuk 10
78 HP Deskjet 6940 series
Een schatting van het inktniveau bekijken
Volg deze instructies om de geschatte inktniveaus van de inktpatronen die in de printer
zijn geïnstalleerd, te bekijken:
1. Open de HP Printer Utility.
2. Klik op Geschatte inktniveaus.
Opmerking Als u een gebruikte inktpatroon installeert, verschijnt geen schatting
van het inktniveau bij Geschatte inktniveaus.
Het tabblad Geschat inktniveau bevat ook de bestelinformatie voor inktpatronen. Om
deze informatie te bekijken klikt u op de knop Informatie over inktpatronen.
De printerbehuizing onderhouden
Aangezien de printer in een fijne waas op het papier spuit, zullen er uiteindelijk
inktvlekken op de printerbehuizing en de aangrenzende oppervlakken verschijnen. Als
u strepen, vlekken of opgedroogde inkt van de buitenkant van de printer wilt verwijderen,
gebruikt u een zachte doek die met water vochtig is gemaakt.
Denk aan de volgende tips wanneer u de printer reinigt:
● Reinig de binnenkant van de printer niet. Houd alle vloeistoffen bij de binnenkant
vandaan.
● Gebruik geen huishoudelijke schoonmaakmiddelen of wasmiddelen. Als een
huishoudelijk schoonmaakmiddel of wasmiddel voor de printer is gebruikt, veegt u
buitenoppervlakken van de printer schoon met een zachte, met water bevochtigde
doek.
● Smeer de ondersteuningsstaaf waarop de inktpatroonhouder heen en weer schuift
niet in. Lawaai is normaal wanneer de houder heen een weer beweegt.
Inkt verwijderen van de huid en van kleding
Volg deze instructies op om inkt van de huid en van kleding te verwijderen:
Oppervlak
Reinigingsmethode
Huid
Was de huid op de desbetreffende plaats met een zeep
met schuurmiddel.
Witte stof Was de stof in koud water met bleekmiddel.
Gekleurde stof Was de stof in koud water met schuimende ammonia.
Let op Gebruik altijd koud water om de inkt uit kleding te verwijderen. Door lauw
of heet water kan de inkt zich aan de stof hechten.
Inktpatronen handmatig reinigen
Als de printer in een stoffige omgeving wordt gebruikt, kan er zich enig vuil ophopen op
de contactpunten van de inktpatroon.
Gebruikershandleiding 79
Reinigingsmiddelen
Voor het reinigen van de inktpatronen hebt u het volgende nodig:
● Gedistilleerd water (kraanwater kan middelen bevatten die besmettingen kunnen
veroorzaken en de inktpatroon kunnen beschadigen)
● Wattenstaafjes of ander zacht, pluisvrij materiaal dat niet aan de inktpatronen blijft
kleven
Let op dat u tijdens het reinigen geen inkt op uw handen of kleding krijgt.
Voorbereidingen
1. Open de printerkap.
2. Wacht totdat de inktpatroonhouder zich naar de rechterzijde heeft verplaatst, niet
actief is en geen geluid meer maakt.
3. Verwijder de inktpatronen en plaats deze op een vel papier met de koperen
contactpunten naar boven.
Let op Laat de inktpatronen niet langer dan een half uur buiten de printer
liggen.
Reinigingsinstructies
1. Bevochtig een wattenstaafje met gedistilleerd water en knijp het overtollige water uit.
2. Veeg de koperen contactpunten van de inktpatroon met het wattenstaafje af.
Let op Raak niet de sproeikop van de inktpatroon aan. Als u de
inktsproeiers aanraakt, kunnen de sproeiers verstopt raken, kunnen
problemen met de inkt optreden of kunnen zich problemen met de elektrische
verbindingen voordoen.
1 Inktsproeiers (niet aanraken)
2 Koperen contactpunten
3. Herhaal dit proces totdat er geen inktresten of stof meer op een schoon
wattenstaafje verschijnen.
4. Plaats de inktpatronen in de printer en sluit de printerkap.
Hoofdstuk 10
80 HP Deskjet 6940 series
Inktpatronen onderhouden
De volgende tips helpen u bij het onderhoud van de HP inktpatronen en bieden u een
consistente afdrukkwaliteit:
● Bewaar alle inktpatronen in de verzegelde verpakking totdat u deze nodig hebt.
Inktpatronen moeten op kamertemperatuur worden bewaard (15 tot 35 °C).
● Verwijder de kunststof tape op de inktsproeiers pas als u gereed bent om de
inktpatroon te installeren in de printer. Als de beschermende tape van de inktpatroon
is verwijderd, mag u deze niet meer terugplaatsen. Wanneer u de tape opnieuw
bevestigt, beschadigt u de inktpatroon.
Volg de instructies op voor het bewaren van inktpatronen.
Inktpatronen bewaren
Als inktpatronen uit de printer worden verwijderd, bewaart u ze in een luchtdichte plastic
verpakking of in de inktpatroonbeschermer die bij de fotopatroon wordt geleverd.
Als u de inktpatroon in een luchtdichte plastic verpakking bewaart, moet u ervoor zorgen
dat de inktsproeiers naar beneden zijn gericht en niet met de verpakking in aanraking
komen.
De inktpatroon in de inktpatroonbeschermer plaatsen
Schuif de inktpatroon onder een lichte hoek in de beschermer en klik de patroon stevig
vast.
De inktpatroon uit de inktpatroonbeschermer verwijderen
Druk de beschermer omlaag en naar achteren om de inktpatroon los te maken. Schuif
de inktpatroon uit de beschermer.
Gebruikershandleiding 81
Let op Laat de inktpatroon niet vallen. Hierdoor kan de inktpatroon beschadigd
raken.
HP Printer Utility
De HP Printer Utility bevat hulpmiddelen om de volgende taken uit te voeren:
● Een testpagina afdrukken.
● De inktpatronen reinigen.
● De geschatte inktniveaus in de inktpatronen bekijken.
● De inktpatronen uitlijnen.
● Kleur kalibreren.
● Afdrukkwaliteit kalibreren.
● De functie voor automatisch uitschakelen configureren.
● Bluetooth-instellingen configureren (als de printer via een USB-kabel op een
computer is aangesloten)
● Productondersteuning op de HP-website zoeken.
● Informatie zoeken over de inktpatronen die bij uw printer worden gebruikt.
● De website van HP gebruiken om uw printer te registreren.
Zie de volgende onderwerpen voor meer informatie over de HP Printer Utility:
● De HP Printer Utility openen
● Panelen van de HP Printer Utility
De HP Printer Utility openen
Volg de instructies voor uw besturingssysteem voor het openen van de HP Printer Utility.
Mac OS X 10.3 en hoger
1. Klik in de Finder op Programma's, vervolgens op Hulpprogramma's en dubbelklik
tot slot op Printerconfiguratie.
2. Selecteer de printer en klik vervolgens op Hulpprogramma's.
De HP Printer Utility verschijnt.
Mac OS X 10.2
1. Klik in de Finder op Programma's, vervolgens op Hulpprogramma's en dubbelklik
tot slot op Afdrukbeheer.
2. Selecteer de printer en klik vervolgens op Configureren.
De HP Printer Utility verschijnt.
Panelen van de HP Printer Utility
Selecteer het gewenste paneel om de opties van de HP Printer Utility weer te geven:
● Status benodigdheden: de geschatte inktniveaus en informatie over de
inktpatronen bekijken.
● HP ondersteuning. hiermee opent u de HP website waar u ondersteuning voor de
printer kunt vinden en deze kunt registreren.
● Reinig: hiermee reinigt u de inktpatronen.
● Uitlijnen: hiermee lijnt u de inktpatronen uit.
Hoofdstuk 10
82 HP Deskjet 6940 series
● Testen: hiermee drukt u een testpagina af
● Kleuren kalibreren: hiermee kunt u de kleur aanpassen om problemen met
kleurtinten op te lossen.
● Stroombeheer: hiermee stelt u de printerfunctie automatisch uitschakelen in.
● Bluetooth-instellingen: hiermee configureert u de Bluetooth-instellingen (als de
printer via een USB-kabel op een computer is aangesloten).
Gebruikershandleiding 83
11
Problemen oplossen
● Problemen met Ethernet
● De printer drukt niet af
● Papierstoring
● Papierproblemen
● Papierconflict
● De printer houdt op met afdrukken
● Problemen met inktpatronen
● Foto's worden niet juist afgedrukt
● PictBridge-problemen
● Problemen met afdrukken via Bluetooth
● Banieren worden niet goed afgedrukt
● De afdrukkwaliteit is slecht
● Het document is verkeerd afgedrukt
● Problemen met het afdrukken van documenten zonder rand
● Foutberichten
● Printerlichtjes branden of knipperen
● Documenten worden langzaam afgedrukt
● Als zich problemen blijven voordoen
● Ondersteuningsproces van HP
Problemen met Ethernet
Bij een Ethernet-verbinding kunnen de volgende problemen optreden.
De printer drukt niet af
Druk een HP Rapportpagina af.
Als de HP Rapportpagina niet wordt afgedrukt, controleert u het volgende:
● De printer is geïnstalleerd en ingeschakeld.
● De inktpatronen zijn correct geïnstalleerd.
● De printer staat aan en de papierlade bevat papier.
● Er zijn geen papierstoringen.
Verbindingslampje
Als de printer nog steeds niets afdrukt, controleert u het verbindingslampje achter op de
printer:
Status van het
verbindingslampje
Handeling
Knippert Stuur het document opnieuw naar de printer en controleer
vervolgens het Activiteitenlampje.
84 HP Deskjet 6940 series
Status van het
verbindingslampje
Handeling
Uit Controleer het volgende:
● De Ethernet-kabel is goed op de printer aangesloten.
● De hub, het schakelapparaat of de router is
ingeschakeld en functioneert goed.
● De printer is aangesloten op het netwerk.
Activiteitenlampje
Volg deze stappen als het verbindingslampje brandt, maar de printer niets afdrukt:
1. Wacht tot de printer geen afdruktaken meer heeft.
2. Probeer het document opnieuw af te drukken.
3. Controleer het Activiteitenlampje achter op de printer.
Status van het
activiteitenlampje
Handeling
Knippert De Ethernet-verbinding functioneert goed. Probeer
deze oplossingen nogmaals toe te passen.
Uit Controleer het volgende:
– De printer is geselecteerd in de toepassing waaruit
u afdrukt.
– De computer is aangesloten op het netwerk.
– Het is mogelijk dat de personal-firewallsoftware de
communicatie tussen de printer en de computer
blokkeert. Volg deze stappen.
De ingebouwde webserver van de printer kan niet worden geopend (EWS)
Controleer het volgende:
● U gebruikt geen telefoonkabel om de printer op het netwerk aan te sluiten
● De Ethernet-kabel is goed op de printer aangesloten
(vervolg)
Gebruikershandleiding 85
● De hub, het schakelapparaat of de router is ingeschakeld en functioneert goed.
● De computer die u gebruikt is aangesloten op het netwerk
Als u nog steeds geen toegang kunt krijgen tot de EWS van de printer, volgt u deze
stappen:
1. Druk een HP Rapportpagina af.
2. Voer het IP-adres van de printer in.
3. Start de internetbrowser.
Opmerking Gebruik Microsoft Internet Explorer 5.0 of hoger, Netscape
4.75 of hoger, of Safari 1.0 of hoger.
4. Voer het IP-adres van de printer in het adresveld in en druk op Enter.
De personal-firewallsoftware blokkeert de communicatie tussen de printer en de
computer
De firewallsoftware is een beveiligingsprogramma dat de computer beschermt tegen
ongewenste toegang. Het is echter mogelijk dat deze software de communicatie tussen
de printer en de computer blokkeert.
Als er geen communicatie met de printer mogelijk is, schakelt u de personal firewall uit.
Als er nog steeds geen communicatie met de printer mogelijk is, schakelt u de firewall
weer in.
Als na het uitschakelen van de firewall communicatie met de printer wel mogelijk is, is
het raadzaam een statisch IP-adres aan de printer toe te wijzen en vervolgens de firewall
weer in te schakelen. Informatie over het toewijzen van een statisch IP-adres aan de
printer vindt u in de netwerkhandleiding die bij de printer is geleverd.
De printer drukt niet af
Controleer het volgende
Controleer de volgende omstandigheden als de printer niet afdrukt:
● Is de printer aangesloten op een stopcontact?
● Zitten de kabels goed vast?
● Staat de printer aan?
● De printer bevat de juiste inktpatronen voor de printer en zijn correct geïnstalleerd.
● Is papier of ander afdrukmateriaal correct in de invoerlade geladen?
● Is de kap van de printer gesloten?
● Is de achterklep bevestigd?
Controleer de printerlichtjes
De printerlichtjes geven de printerstatus weer en waarschuwen u voor een eventueel
probleem.
Zie Printerlichtjes branden of knipperen voor meer informatie.
Controleer de printerkabelaansluiting
Als de printer en de computer een USB-verbinding hebben en niet met elkaar
communiceren, doet u het volgende:
Hoofdstuk 11
86 HP Deskjet 6940 series
● Zorg dat het netsnoer stevig is aangesloten op de printer en een stopcontact.
● Controleer de USB-kabel. Als u een oudere kabel gebruikt, werkt deze mogelijk niet
goed. Als er problemen optreden, moet de USB-kabel mogelijk worden vervangen.
De kabel mag niet langer zijn dan 3 meter.
● Controleer de verbinding van de printer met de computer. Controleer of de USB-
kabel goed is aangesloten op de USB-poort aan de achterzijde van de printer. Zorg
ervoor dat het andere uiteinde van de USB-kabel is aangesloten op een USB-poort
van de computer. Als de kabel goed is aangesloten, zet u de printer uit en weer aan.
● Zorg dat de hub is ingeschakeld als u de printer aansluit via een USB-hub. Probeer
een rechtstreekse verbinding met de computer te maken als de hub is ingeschakeld.
● Probeer de USB-kabel aan te sluiten op een andere poort van de computer. Start
de computer na het controleren van de aansluitingen opnieuw op. Zet de printer uit
en vervolgens weer aan.
Controleer de afdrukwachtrij
De printer drukt niet af als een afdruktaak in de afdrukwachtrij niet kan worden afgedrukt.
U kunt in Mac OS X 10.3 of Mac OS X 10.2 de status van een afdruktaak controleren en
nagaan waarom de taak niet wordt afgedrukt.
Als de printer nog steeds niet afdrukt
1. Selecteer het onderwerp dat het beste overeenkomt met het probleem:
– Papierstoring
– Bericht dat het papier op is
– Printer werpt het papier uit
– De printer houdt op met afdrukken
2. Als de printer nog steeds niet afdrukt, start u de computer opnieuw op.
Papierstoring
Voer de volgende stappen uit om een papierstoring op te lossen:
1. Druk op de knop Doorgaan.
Als dit de papierstoring niet oplost, gaat u naar de volgende stap.
2. Zet de printer uit.
3. Druk de twee klemgrepen op de achterklep van de printer naar elkaar toe en
verwijder de klep.
Gebruikershandleiding 87
4. Verwijder het vastzittende papier uit de printer door het via de achterkant van de
printer eruit te trekken.
Als u etiketten afdrukt, controleert u of er geen etiket is losgeraakt van het
etikettenvel terwijl het vel door de printer werd gevoerd.
5. Plaats de achterklep weer goed terug.
6. Als de papierstoring niet via de achterkant van de printer kan worden verholpen,
trekt u de printerkap omhoog, verwijdert u het papier via de voorkant van de printer
en sluit u de kap vervolgens weer.
Let op Zorg dat u bij het verwijderen van papier voorzichtig te werk gaat.
De printer kan beschadigd raken wanneer u papier via de voorkant
verwijdert.
7. Schakel de printer in en druk op de knop Doorgaan.
8. Druk het document opnieuw af.
Opmerking Als er regelmatig papierstoringen optreden, moet u zwaarder
papier gebruiken. Raadpleeg de naslaggids voor specificaties over het
papiergewicht.
Accessoires?
Als het Accessoire voor dubbelzijdig afdrukken aan de printer is
bevestigd, volgt u deze stappen om een papierstoring in het
Accessoire voor dubbelzijdig afdrukken op te lossen.
Als het Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken met
kleine papierlade aan de printer is bevestigd, volgt u deze stappen
om een papierstoring in het Accessoire voor automatisch
dubbelzijdig afdrukken met kleine papierlade op te lossen.
Hoofdstuk 11
88 HP Deskjet 6940 series
Papierproblemen
Printer voert geen papier in
Probeer een of meer van de volgende oplossingen:
● Verminder de hoeveelheid papier in de invoerlade.
● Verwijder het papier uit de invoerlade en plaats het opnieuw.
● Gebruik een andere papiersoort.
Printer werpt het papier uit
Als de printer het papier uitwerpt, kunt u een van de volgende oplossingen proberen:
● Zorg dat de printer niet in direct zonlicht staat. De printer is mogelijk in direct zonlicht
geplaatst, wat invloed heeft op de automatische papiertypesensor.
● Selecteer een andere papiersoort dan Automatisch.
● Als u een kleurkalibratie uitvoert, installeert u zowel de driekleuren- als de
fotopatronen.
● Als u een document zonder rand afdrukt en de lichtjes Doorgaan en
Inktpatroonstatus knipperen, volgt u de richtlijnen voor afdrukken zonder rand op.
● Controleer of de beschermende kunststof tape van de inktpatronen is verwijderd.
● Als u een document zonder rand afdrukt, terwijl het Doorgaan-lichtje en het
statuslichtje van de inktpatroon knipperen, probeert u wellicht een document zonder
rand af te drukken terwijl alleen de zwarte inktpatroon is geïnstalleerd. Als u een
document zonder rand afdrukt, moeten altijd een driekleurenpatroon en zwarte
inktpatroon of fotopatroon zijn geïnstalleerd.
Bericht dat het papier op is
Als het bericht verschijnt dat het papier op is, volgt u deze instructies.
Papierstoring
Zie de pagina papierstoring voor informatie over het oplossen van een papierstoring.
De printer drukt meerdere vellen tegelijk af
Volg deze instructies op als de printer meedere vellen in één keer afdrukt:
Printer drukt meerdere vellen in één keer af
Controleer het volgende als de printer meedere vellen in één keer afdrukt:
Papiergewicht
Er kan op meerdere vellen tegelijk worden afgedrukt wanneer het papier een lager
gewicht heeft dan het vereiste papiergewicht. Gebruik papier dat voldoet aan de
geadviseerde specificaties. Zie de naslaghandleiding die bij de printer werden geleverd,
voor papiergewichtspecificaties.
Papier is mogelijk op onjuiste wijze geladen
De printer kan op meerdere vellen tegelijk afdrukken als het papier te ver in de printer is
geplaatst of als de papiergeleider niet goed tegen het papier aan zit. Plaats het papier
Gebruikershandleiding 89
opnieuw in de invoerlade en druk tegen het papier tot u weerstand voelt. Schuif
vervolgens de papiergeleider stevig tegen de stapel papier aan.
De printer kan ook meerdere vellen in één keer afdrukken als er verschillende soorten
papier in de invoerlade zijn geladen. De printer kan bijvoorbeeld zowel fotopapier als
gewoon papier bevatten. Leeg de invoerlade en plaats alleen de papiersoort die
noodzakelijk is voor het document dat u wilt afdrukken.
Papierconflict
Als u een bericht krijgt over een papierconflict, betekent dit dat het papierformaat of de
papiersoort geselecteerd in het softwareprogramma of in de printersoftware niet
overeenkomt met het papier in de invoerlade.
U kunt ondanks dit papierconflict toch afdrukken door op de knop Doorgaan te drukken.
Druk op de knop Annuleren om het afdrukken te annuleren.
U kunt het papierconflict oplossen door de instellingen voor het papierformaat en de
papiersoort in het softwareprogramma of de printersoftware te wijzigen of ander papier
in de invoerlade te plaatsen.
De printer houdt op met afdrukken
Als de printer tijdens een afdruktaak ophoudt met afdrukken, drukt u op de knop
Doorgaan. Als het afdrukken niet wordt hervat, opent u de printerkap en haalt u
vervolgens het netsnoer uit de achterkant van de printer.
Let op Controleer eerst of er losse of kapotte onderdelen in de printer zitten. Als
dit het geval is, gaat u naar www.hp.com/support of neemt u contact op met HP.
De telefoonnummers voor ondersteuning staan vermeld in de naslaggids die bij
de printer is geleverd of op www.hp.com/support.
Als de printer geen losse of kapotte onderdelen bevat, volgt u deze stappen op:
1. Verwijder eventuele belemmeringen, zoals verpakkingstape of -materialen, die
voorkomen dat de inktpatronen heen en weer kunnen schuiven.
2. Controleer of de inktpatronen stevig in de inktpatroonhouder zijn geïnstalleerd.
3. Controleer of de driekleurenpatroon in de linkerkant van de houder is
geïnstalleerd en de fotopatroon in de rechterkant van de houder is geïnstalleerd.
4. Controleer of de printer vastgelopen papier bevat en verwijder dit.
5. Trek de printerkap naar beneden.
6. Sluit het netsnoer weer op de achterzijde van de printer aan en zet de printer aan.
– Als het lichtje Doorgaan niet knippert, gaat u door met het afdrukken van het
document.
– Als het lichtje Doorgaan knippert, drukt u op de knop Doorgaan.
Als het lichtje blijft knipperen, voert u de stappen opnieuw uit.
Problemen met inktpatronen
Onjuiste inkpatroon
De printer kan alleen afdrukken als de juiste inktpatronen zijn geïnstalleerd. Als een
foutbericht over inktpatronen wordt weergegeven, kunnen één of beide inktpatronen niet
Hoofdstuk 11
90 HP Deskjet 6940 series
in de printer worden gebruikt. Het lichtje voor de inktpatroonstatus geeft aan welke
inktpatroon onjuist is.
U controleert als volgt of u de juiste inktpatronen gebruikt:
1. Open de printerkap.
2. Lees het selectienummer op het label van de inktpatroon.
1 Selectienummer
2 Garantiedatum
3. Raadpleeg de lijst met inktpatronen die in de printer kunnen worden gebruikt.
open de HP Printer Utility en selecteer vervolgens het paneel Benodigdheden.
4. Controleer de garantiedatum op de inktpatroon.
5. Als de inktpatroon een onjuist selectienummer heeft of de garantie is verlopen,
installeert u een nieuwe inktpatroon.
6. Sluit de printerkap.
Als het statuslichtje van de inktpatroon niet knippert, is het probleem verholpen.
Als het statuslichtje van de inktpatroon blijft knipperen, bezoekt u de technische
ondersteuning van HP op www.hp.com/support.
Bericht over problemen met inktpatronen
Als een bericht wordt weergegeven waarin wordt vermeld dat er een probleem is met
een van de inktpatronen, volgt u deze stappen op.
1. Open de printerkap en verwijder de inktpatroon die in het foutbericht wordt vermeld.
2. Installeer de inktpatroon opnieuw.
Als het statuslichtje van de inktpatroon niet knippert, is het probleem verholpen.
Als het statuslichtje van de inktpatroon knippert, gaat u naar de volgende stap.
3. Reinig de inktpatroon handmatig.
4. Plaats de inktpatroon weer in de printer en sluit de printerkap.
Als het statuslichtje van de inktpatroon nog steeds knippert, is er iets mis met de
inktpatroon en moet deze worden vervangen.
Gebruikershandleiding 91
Opmerking Wanneer u geen vervangende inktpatroon beschikbaar hebt,
kunt u in de modus Inkt-backup met één inktpatroon afdrukken.
5. Als het statuslampje van de inktpatroon na het vervangen van de inktpatroon blijft
knipperen, neemt u contact op met de technische ondersteuning van HP op
www.hp.com/support.
Bericht "Afdrukken in de modus inkt-backup"
Wanneer de printer detecteert dat slechts een inktpatroon is geïnstalleerd, wordt de
modus Inkt-backup geactiveerd. U kunt in deze modus met één inktpatroon afdrukken,
maar het afdrukken verloopt langzamer en de kwaliteit van de afdrukken is minder goed.
Als het bericht verschijnt dat in de modus Inkt-backup wordt afgedrukt en er zijn twee
inktpatronen in de printer geïnstalleerd, controleert u of de tape van de inktpatronen is
verwijderd. Wanneer de contacten van een inktpatroon worden bedekt door de
beschermende kunststof tape, kan de printer de inktpatroon niet detecteren.
1 De beschermende tape verwijderen
Bericht "Inktpatroon bevindt zich in de verkeerde sleuf"
Wanneer u dit foutbericht ziet, bevindt de inktpatroon zich in de verkeerde kant van de
inktpatroonhouder.
Installeer de driekleurenpatroon altijd in de linker ruimte van de inktpatroonhouder.
Installeer de zwarte inktpatroon of fotopatroon in de rechter ruimte van de
inktpatroonhouder.
Opmerking U kunt aan de hand van het symbool op het label van het
inktpatroon bepalen in welke kant van de houder de inktpatroon moeten worden
geïnstalleerd: dit symbool komt overeen met het symbool boven de
inktpatroonhouder.
Foto's worden niet juist afgedrukt
De papierlade opnieuw vullen
1. Plaats het fotopapier met de afdrukzijde omlaag in de invoerlade.
Controleer of het fotopapier vlak ligt.
2. Schuif het papier zo ver mogelijk in de printer.
3. Schuif de papiergeleiders stevig tegen de rand van het papier.
Druk de geleider niet te stevig aan. Het papier kan anders gaan buigen of krullen.
Hoofdstuk 11
92 HP Deskjet 6940 series
Controleer de printerinstellingen
1. Open het dialoogvenster Pagina-instelling.
2. In het paneel Paginakenmerken controleert u de volgende instellingen:
– Papierformaat: het juiste papierformaat
– Afdrukstand: de juiste afdrukstand
3. Open het dialoogvenster Print.
4. In het paneel Papier/Kwaliteit controleert u de volgende instellingen:
– Papiersoort: de juiste soort fotopapier
– Kwaliteit: Best of Maximum dpi.
5. Gebruik de Real Life-technologieën om foto's te verbeteren.
Kleuren zijn anders of onjuist
Voer deze stappen uit als de kleuren van de foto's anders of onjuist verschijnen:
1. Lijn de inktpatronen uit.
2. Druk de foto opnieuw af.
3. Als de kleuren nog steeds niet goed zijn, moet u de kleuren kalibreren.
Voor het kalibreren van kleuren moeten zowel een fotopatroon als een
driekleurenpatroon geïnstalleerd.
4. Druk de foto opnieuw af.
5. Als de kleuren nog steeds niet goed worden weergegeven, opent u het
dialoogvenster Print, selecteert u het paneel Papier/Kwaliteit en vervolgens
Kleuropties.
6. Pas de kleuren aan.
Volg de onderstaande instructies:
– Als de kleuren te geel zijn, verplaatst u de schuifregelaar voor
Kleurschakering naar Koeler.
– Als de kleuren te blauw zijn, verplaatst u de geleider voor Kleurschakering
naar Warmer.
7. Druk de foto opnieuw af.
Er verschijnen horizontale lijnen op de foto
Gebruikershandleiding 93
Als er lichte of donkere horizontale lijnen op de foto's verschijnen, moet u onderstaande
procedure volgen:
1. Reinig de inktpatronen.
2. Druk de foto opnieuw af.
3. Als er horizontale lijnen blijven verschijnen, lijnt u de inktpatronen uit.
4. Druk de foto opnieuw af.
Een deel van de foto is vaag
Als een deel van de foto vaag is, volgt u deze instructies op.
Deel van de foto is vaag
Vervaging kan optreden op of vlak bij de randen van een foto.
Vervaging treedt op op de randen van een foto
Controleer of het fotopapier niet gekruld is. Wanneer het fotopapier gekruld is, plaatst u
het papier in een plastic zak en buigt u het voorzichtig in de tegenovergestelde richting
tot het weer recht is. Als dit niet lukt, gebruikt u fotopapier dat niet gekruld is.
In Opslag en verwerking van fotopapier kunt u lezen hoe u kunt voorkomen dat fotopapier
omkrult.
Vervaging treedt op vlak bij de randen van een foto
Hoofdstuk 11
94 HP Deskjet 6940 series
Als vervaging ongeveer 25 tot 63 mm (1,0 tot 2,5 inch) van de rand van een foto optreedt,
probeert u de volgende oplossingen:
Als vervaging ongeveer 25 tot 63 mm vanaf de rand van een foto optreedt, installeert u
een fotopatroon en een driekleurenpatroon in de printer.
PictBridge-problemen
De foto's op een aangesloten digitale camera worden niet afgedrukt
Er kunnen verschillende redenen zijn waarom de foto's op een aangesloten digitale
camera niet worden afgedrukt:
● De digitale camera is niet compatibel met PictBridge.
● De digitale camera staat niet in de modus PictBridge.
● De foto's hebben een indeling die niet wordt ondersteund.
● U hebt op de camera geen foto's geselecteerd om af te drukken.
Raadpleeg de documentatie bij de camera om na te gaan of uw camera PictBridge
ondersteunt.
Als de camera wel ondersteuning voor PictBridge biedt, zorgt u ervoor dat de camera in
de modus PictBridge staat. Voor instructies over het instellen van de camera in de modus
PictBridge raadpleegt u de documentatie bij de camera.
Controleer of de foto's op de digitale camera worden opgeslagen in een bestandsindeling
die door de PictBridge-functie wordt ondersteund:
● EXIF/JPEG
● JPEG
Selecteer een paar foto's in de camera om af te drukken voordat u de digitale camera
aansluit op de USB-poort aan de voorzijde van de printer.
PictBridge-lichtjes knipperen
Status van de lichtjes
Probleem en actie
Verbindingslichtje en foutlichtje knipperen
Tijdens het afdrukken is de verbinding
tussen de camera en de printer verbroken.
Controleer de USB-verbinding.
Verbindingslichtje brandt en foutlichtje
knippert
De camera krijgt geen stroom meer.
Vervang de batterijen in de camera of sluit
de camera op een stroomvoorziening aan.
Gebruikershandleiding 95
Status van de lichtjes Probleem en actie
Verbindingslichtje brandt en foutlichtje
knippert tweemaal
De camera heeft een opdracht gegeven
die niet wordt ondersteund.
Problemen met afdrukken via Bluetooth
Het Bluetooth-apparaat kan de printer niet vinden
Probeer een van de volgende oplossingen:
● Controleer of de HP Bluetooth-adapter voor draadloos afdrukken is aangesloten op
de camerapoort aan de voorzijde van de printer. Het lampje op de adapter knippert
tweemaal per seconde als het apparaat klaar is om gegevens te ontvangen.
● Mogelijk is de afstand tussen het apparaat en de printer te groot. Plaats het apparaat
met de draadloze Bluetooth-technologie dichter bij de printer. De aanbevolen
maximale afstand tussen het apparaat met de draadloze Bluetooth-technologie en
de printer is 10 meter (30 voet).
De printer voert geen pagina uit
De printer is mogelijk niet in staat om het bestandstype dat door het apparaat met de
draadloze Bluetooth-technologie is verzonden, te herkennen. Sla het bestand op in een
ondersteunde indeling en verstuur het opnieuw naar de printer.
Er komt een lege pagina uit de printer
Een lege pagina betekent dat het bestandstype niet wordt ondersteund of dat het
bestandstype beschadigd of te groot is.
Hoofdstuk 11
(vervolg)
96 HP Deskjet 6940 series
Afdrukkwaliteit is slecht
Mogelijk hebt u een lage resolutie geselecteerd op uw digitale camera. Stel in het vervolg
een hogere resolutie in op de digitale camera. Dat geeft betere resultaten. De resolutie
van camera's die gebruik maken van een VGA-resolutie, zoals camera's in mobiele
telefoons, is mogelijk niet hoog genoeg voor het verkrijgen van een kwalitatief
hoogwaardige afdruk.
De foto wordt afgedrukt met randen
De toepassing voor afdrukken die op het apparaat met de draadloze Bluetooth-
technologie is geïnstalleerd, biedt mogelijk geen ondersteuning voor afdrukken zonder
randen. Neem contact met de verkoper van het apparaat of bezoek de website van de
fabrikant van het desbetreffende apparaat voor ondersteuning en updates voor de
toepassing voor afdrukken.
Bluetooth-adapter voor draadloos afdrukken werkt niet
Als de Bluetooth-adapter voor draadloos afdrukken niet werkt, probeert u het probleem
aan de hand van de volgende tips op te lossen.
● Verwijder de adapter uit de printer, wacht enkele seconden en plaats de adapter
weer terug.
● Schakel de printer uit terwijl de Bluetooth-adapter nog in de printer zit en schakel de
printer vervolgens weer in.
Of volg deze stappen:
1. Zet de printer uit.
2. Haal het netsnoer van de printer uit het stopcontact.
3. Plaats de Bluetooth-adapter in de printer.
4. Sluit de stroom weer aan.
5. Zet de printer aan.
Banieren worden niet goed afgedrukt
Controleer de papierlade
● Vouw het papier open en weer dicht als er meerdere vellen tegelijk door de printer
worden gevoerd.
● Controleer of de losse rand van de stapel banieren bovenaan ligt en naar de printer
is gericht
● Controleer of het juiste papier wordt gebruikt voor het afdrukken van banieren.
Controleer de printereigenschappen
Open het dialoogvenster Pagina-instelling en controleer de volgende instellingen:
Paneel
Instelling
Paginakenmerken Papierformaat: het juiste banierformaat
Gebruikershandleiding 97
Controleer de software
Controleer of het programma dat u gebruikt, banieren kan afdrukken. Niet alle
programma's kunnen banieren afdrukken.
De afdrukkwaliteit is slecht
Strepen en ontbrekende lijnen
Als er in de afdrukken lijnen of stippen ontbreken of inktstrepen voorkomen, zijn de
inktpatronen mogelijk bijna leeg of moet u deze reinigen.
De afdruk is vaag
● Controleer of beide inktpatronen niet bijna leeg zijn.
Als een inktpatroon bijna leeg is, is het misschien raadzaam deze te vervangen. Zie
de naslaghandleiding bij de printer voor de juiste onderdeelnummers.
● Controleer of er een zwarte inktpatroon is geïnstalleerd.
Als de zwarte tekst en afbeeldingen op de afdrukken vaag zijn, drukt u mogelijk
alleen met de driekleurenpatroon af. Installeer een zwarte inktpatroon naast de
driekleurenpatroon om een optimale zwarte afdrukkwaliteit te verkrijgen.
● Controleer of de beschermende kunststof tape van de inktpatronen is verwijderd.
1 De beschermende tape verwijderen
● Selecteer een hogere afdrukkwaliteit.
Er worden lege pagina's afgedrukt
● De kunststof tape is mogelijk nog niet van de inktpatronen verwijderd. Controleer of
de kunststof tape van de inktpatronen is verwijderd.
1 De beschermende tape verwijderen
● De inktpatronen kunnen leeg zijn. Vervang één of beide lege inktpatronen.
Hoofdstuk 11
98 HP Deskjet 6940 series
● De printer staat mogelijk in direct zonlicht. Direct zonlicht kan echter de
automatische papiertypesensor beïnvloeden. Zorg dat de printer niet aan direct
zonlicht kan worden blootgesteld.
● Het is mogelijk dat u een document zonder rand wilt afdrukken, terwijl alleen de
zwarte inktpatroon is geïnstalleerd. Als u een document zonder rand afdrukt, moeten
altijd een driekleurenpatroon en zwarte inktpatroon of fotopatroon zijn geïnstalleerd.
Er wordt te veel of te weinig inkt op de pagina afgedrukt
Als er te veel of te weinig inkt op de pagina wordt afgedrukt, volgt u deze instructies op.
Er verschijnt te veel of te weinig inkt op de pagina
Volg deze stappen op om de inktdichtheid aan te passen:
1. Open het dialoogvenster Print.
2. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit.
3. Klik op het tabblad Inkt.
4. Sleep de schuifknop voor Inktdichtheid in de richting van Licht of Zwaar.
5. Sleep de schuifknop voor Droogtijd in de richting van Meer.
6. Klik op Print.
Het document is verkeerd afgedrukt
Tekst en afbeeldingen zijn niet uitgelijnd
Als de tekst en afbeeldingen op afdrukken niet goed zijn uitgelijnd, kunt u de inktpatronen
uitlijnen.
Document wordt scheef of niet in het midden van de pagina afgedrukt
1. Controleer of het papier goed in de invoerlade is geplaatst.
2. Controleer of de papiergeleiders stevig tegen de rand van het papier zitten.
3. Druk het document opnieuw af.
Delen van het document ontbreken of staan op de verkeerde plaats
Open het dialoogvenster Pagina-instelling en controleer de volgende instellingen:
– Papierformaat: selecteer het juiste papierformaat.
– Vergroot/verklein: selecteer deze functie om tekst en illustraties groter of
kleiner af te beelden zodat deze op de pagina passen.
– Afdrukstand: controleer of de afdrukstand juist is.
Envelop wordt onder een hoek afgedrukt
1. Schuif de klep in de envelop voordat u de envelop in de printer plaatst.
2. Controleer of de papiergeleiders stevig tegen de rand van de envelop zitten.
3. Druk de envelop opnieuw af.
Nieuwe afdrukinstellingen zijn niet zichtbaar in het document
De printerinstellingen komen mogelijk niet overeen met de afdrukinstellingen in het
softwareprogramma. Selecteer de juiste afdrukinstellingen in het softwareprogramma.
Gebruikershandleiding 99
Problemen met het afdrukken van documenten zonder rand
Richtlijnen voor het afdrukken zonder rand
Volg de volgende richtlijnen op voor het afdrukken van foto's of brochures zonder randen:
● Controleer of het geselecteerde papierformaat in het dialoogvenster Pagina-
instelling overeenkomt met het formaat dat u in de invoerlade hebt geplaatst.
● Selecteer de juiste papiersoort in het paneel Papier/Kwaliteit.
● Druk geen randloze documenten af in de modus inkt-backup. Zorg ervoor dat er
altijd twee inktpatronen in de printer zijn geïnstalleerd.
Er verschijnen strepen in een licht gedeelte van een foto
Als strepen in een licht gedeelte van een foto verschijnen, ongeveer 63 mm (2,5 inch)
vanaf één van de lange zijden van de foto, probeert u de volgende oplossingen:
Als strepen in een licht gedeelte van een foto verschijnen, ongeveer 63 mm vanaf één
van de lange zijden van de foto, moet u een fotopatroon in de printer installeren.
Er verschijnen horizontale lijnen op een foto
Als er lichte of donkere horizontale lijnen op de foto's verschijnen:
1. Reinig de inktpatronen.
2. Druk de foto opnieuw af.
3. Als er lijnen blijven verschijnen, lijnt u de inktpatronen uit.
4. Druk de foto opnieuw af.
Hoofdstuk 11
100 HP Deskjet 6940 series
Afbeelding wordt onder een hoek afgedrukt
Controleer of er geen probleem met de bronafbeelding is. Als u bijvoorbeeld een
gescande afbeelding afdrukt, controleert u of de afbeelding niet scheef was geplaatst
tijdens het scannen.
Als het probleem niet door de bronafbeelding is veroorzaakt, volgt u de onderstaande
stappen:
1. Verwijder al het papier uit de invoerlade.
2. Plaats het papier correct in de invoerlade.
3. Controleer of de papiergeleiders stevig tegen de rand van het papier zitten.
4. Plaats het papier volgens de instructies voor de papiersoort.
Inktvegen
Volg deze richtlijnen op als op de achterkant van een foto inktvegen verschijnen of als
het papier aan elkaar vastplakt:
● Gebruik HP fotopapier.
● Controleer of het fotopapier niet gekruld is. Wanneer het fotopapier gekruld is,
plaatst u het papier in een plastic zak en buigt u het voorzichtig in de
tegenovergestelde richting tot het weer recht is.
Als het papier niet gekruld is, volgt u deze stappen op:
1. Open het dialoogvenster Print.
2. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit.
3. Klik op het tabblad Inkt.
4. Sleep de schuifknop Inktdichtheid in de richting van Licht.
Opmerking De kleuren in de afbeelding kunnen lichter worden.
5. Klik op Print.
Als u het probleem blijft bestaan, probeert u het volgende:
1. Verwijder het fotopapier en plaats gewoon papier in de invoerlade.
2. Druk op de knop Afdrukken annuleren en houd deze ingedrukt tot er een
zelftestpagina wordt afgedrukt. Laat vervolgens de knop los.
3. Herhaal stap 2 totdat de zelftestpagina geen inktvegen meer bevat.
Gebruikershandleiding 101
Een deel van de foto is vaag
Als een deel van de foto vaag is, volgt u deze instructies op.
Foto heeft een ongewenste rand
Als de foto een ongewenste rand heeft, volgt u deze instructies op.
Een deel van de foto is vaag
Vervaging kan op verschillende gedeelten van een foto plaatsvinden.
Vervaging verschijnt op de randen van een afdruk
Controleer of het fotopapier niet is gekruld. Als het fotopapier is gekruld, plaatst u het
papier in een plastic tas en buigt u het papier voorzichtig in de tegengestelde richting
van de krul totdat het papier weer vlak ligt. Als dit niet lukt, gebruikt u fotopapier dat niet
gekruld is.
In Opslag en verwerking van fotopapier kunt u lezen hoe u kunt voorkomen dat fotopapier
gaat omkrullen.
Vervaging treedt op vlak bij de randen van een foto
Hoofdstuk 11
102 HP Deskjet 6940 series
Als vervaging ongeveer 25 tot 63 mm (1,0 tot 2,5 inch) van de rand van een foto optreedt,
probeert u de volgende oplossingen:
Als vervaging ongeveer 25 tot 63 mm vanaf de rand van een foto optreedt, installeert u
een fotopatroon in de printer.
Foto heeft een ongewenste rand
Dit kan de volgende oorzaken hebben.
Voor de meeste papiersoorten
Probeer een van de volgende oplossingen als de foto een ongewenste rand bevat:
● Lijn de inktpatronen uit.
● Controleer of er geen probleem met de bronafbeelding is. Als u bijvoorbeeld een
gescande afbeelding afdrukt, controleert u of de afbeelding niet scheef was
geplaatst tijdens het scannen.
Voor fotopapier met een afscheurrand
Als de rand onder de afscheurrand verschijnt, moet u de afscheurrand verwijderen.
Gebruikershandleiding 103
Als de rand boven de afscheurrand verschijnt:
● Lijn de inktpatronen uit.
● Controleer of er geen probleem met de bronafbeelding is. Als u bijvoorbeeld een
gescande afbeelding afdrukt, controleert u of de afbeelding niet scheef was
geplaatst tijdens het scannen.
Foutberichten
Bericht dat het papier op is
Als het bericht verschijnt dat het papier op is, volgt u deze instructies op.
Bericht "probleem met de inktpatroon"
Het statuslampje van de inktpatroon gaat branden als een inktpatroon bijna leeg is.
Het statuslampje van de inktpatroon gaat knipperen als een inktpatroon niet juist is
geïnstalleerd of defect is.
Zie printerlampje voor inktpatroon knippert voor meer informatie over het verhelpen van
het probleem.
Bericht "Inktpatroonhouder beweegt niet"
Volg deze stappen op als de printer tijdens het afdrukken ophoudt.
Bericht "Papier komt niet overeen met instelling voor papierformaat en
papiersoort"
Als u een bericht krijgt over een papierconflict, betekent dit dat het papierformaat of de
papiersoort geselecteerd in het softwareprogramma of in de printersoftware niet
overeenkomt met het papier in de invoerlade. Volg deze instructies op om het probleem
te verhelpen.
Hoofdstuk 11
104 HP Deskjet 6940 series
Bericht "Afdrukken in de modus inkt-backup"
Wanneer de printer detecteert dat slechts een inktpatroon is geïnstalleerd, wordt de
modus Inkt-backup geactiveerd. U kunt in deze modus met één inktpatroon afdrukken,
maar het afdrukken verloopt langzamer en de kwaliteit van de afdrukken is minder goed.
Als het bericht verschijnt dat in de modus Inkt-backup wordt afgedrukt en er zijn twee
inktpatronen in de printer geïnstalleerd, controleert u of de beschermende kunststof tape
van de inktpatronen is verwijderd. Wanneer de contacten van een inktpatroon worden
bedekt door de kunststof tape, kan de printer de inktpatroon niet detecteren.
Bericht dat papier op is
Volg de instructies op voor de betreffende conditie.
Als de invoerlade papier bevat
1. Controleer het volgende:
– De invoerlade bevat voldoende papier (ten minste tien vellen).
– De invoerlade is niet te vol.
– De papierstapel raakt de achterkant van de invoerlade.
2. Schuif de papiergeleiders stevig tegen de rand van het papier.
3. Druk op de knop Doorgaan om door te gaan met afdrukken.
Als de invoerlade leeg is
1. Laad papier in de lade.
2. Druk op de knop Doorgaan om door te gaan met afdrukken.
Printerlichtjes branden of knipperen
De printerlampjes geven de status van de printer aan.
Aan/uit-lichtje knippert
Het lampje stopt met knipperen als de printer alle gegevens heeft ontvangen.
De printer bereidt zich voor op het afdrukken.
Doorgaan-lichtje knippert
Als het Doorgaan-lichtje knippert, controleert u of er sprake is van de volgende situaties:
● De printer bevat mogelijk geen papier meer.
Plaats papier in de invoerlade en druk op de knop Doorgaan.
● Er is mogelijk een papierstoring.
Volg de instructies op voor het oplossen van een papierstoring.
● De printer bevat de juiste inktpatronen voor de printer en zijn correct geïnstalleerd.
● Het is mogelijk dat de printer is opgehouden met afdrukken.
Volg deze instructies op wanneer de printer is opgehouden met afdrukken.
Lampje voor de inktpatroonstatus brandt of knippert
De printer heeft twee statuslampjes voor de inktpatronen.
Gebruikershandleiding 105
1. Het linkerstatuslampje stelt de driekleurenpatroon voor, die links in de
inktpatroonhouder is geïnstalleerd.
2. Het rechterstatuslampje stelt de zwarte inktpatroon of fotopatroon voor. Eén van
deze inktpatronen is rechts in de inktpatroonhouder geïnstalleerd.
Als het lampje brandt en niet knippert
● Controleer of de inkt van de inktpatroon bijna op is.
Als een inktpatroon bijna leeg is, is het raadzaam deze te vervangen.
● Als beide inktpatronen nog voldoende inkt bevatten, drukt u op de knop
Doorgaan. Als het statuslampje van de inktpatroon blijft branden, zet u de printer
uit en weer aan.
Als het statuslampje brandt en knippert
Controleer of de juiste inktpatronen zijn geïnstalleerd.
Als een document zonder rand werd afgedrukt toen het lampje begon met knipperen,
volgt u de richtlijnen voor afdrukken zonder rand.
Volg anders de deze stappen:
1. Open de printerkap, verwijder de inktpatroon aan de rechterzijde en sluit vervolgens
de kap.
2. Voer een van de volgende stappen uit:
– Als het lampje knippert: open de kap, plaats de zojuist verwijderde inktpatroon
weer terug en haal vervolgens de andere inktpatroon uit de printer. Ga verder
met stap 3.
– Als het lampje uit is: er is een probleem met de inktpatroon die u hebt verwijderd.
Ga verder met stap 3.
3. Reinig de inktpatronen handmatig.
Plaats de inktpatroon na het reinigen weer terug in de printer.
Als het lampje blijft knipperen, moet u de inktpatroon vervangen.
Hoofdstuk 11
106 HP Deskjet 6940 series
Alle lichtjes knipperen
De printer moet mogelijk opnieuw worden opgestart.
1. Druk op de Aan/uit-knop om de printer uit te schakelen en druk nogmaals op de
Aan/uit-knop om de printer opnieuw te starten.
Ga naar stap 2 als de lichtjes blijven knipperen.
2. Druk op de Aan/uit-knop om de printer uit te zetten.
3. Verwijder het netsnoer van de printer uit het stopcontact.
4. Sluit het netsnoer van de printer weer op het stopcontact aan.
5. Druk op de Aan/uit-knop om de printer aan te zetten.
Documenten worden langzaam afgedrukt
Er zijn meerdere softwareprogramma's geopend
De computer heeft niet voldoende bronnen om de printer op optimale snelheid te kunnen
laten werken.
Als u de snelheid van de printer wilt verhogen, sluit u alle overbodige
softwareprogramma's af.
Complexe documenten, illustraties of foto's worden afgedrukt
Documenten die illustraties of foto's bevatten, worden langzamer afgedrukt dan
tekstdocumenten.
Afdrukmodus Beste of Maximum dpi is geselecteerd
De printer drukt langzamer af als Beste of Maximum dpi als afdrukkwaliteit is
geselecteerd. Om de afdruksnelheid te vergroten moet u een andere modus voor
afdrukkwaliteit kiezen.
Printer is in de modus Inkt-backup
Het is mogelijk dat de printer langzamer afdrukt als deze zich in de modus inkt-backup
bevindt.
Als u de afdruksnelheid wilt verhogen, gebruikt u twee inktpatronen in de printer.
Printersoftware moet worden bijgewerkt
Het is mogelijk dat de printersoftware is verouderd.
Bezoek voor informatie over het bijwerken van de printersoftware de website van HP op
www.hp.com/go/mac-connect.
Gebruikershandleiding 107
Computer voldoet niet aan de systeemvereisten
Als uw computer onvoldoende RAM of onvoldoende vrije ruimte op de harde schijf heeft,
neemt de verwerking door de printer meer tijd in beslag.
1. Controleer of de ruimte op de harde schijf, de RAM en de processorsnelheid
overeenkomen met de systeemvereisten.
De systeemvereisten staan vermeld in de naslaggids die bij de printer is geleverd.
2. Maak ruimte vrij op de harde schijf door ongewenste bestanden te verwijderen.
Als zich problemen blijven voordoen
Als zich problemen blijven voordoen nadat u de onderwerpen voor het oplossen van
problemen hebt doorgenomen, schakelt u de computer uit en start u deze vervolgens
opnieuw op.
Als u hierna nog vragen hebt, bezoekt u de technische ondersteuning van HP op
www.hp.com/support.
Ondersteuningsproces van HP
1. Bezoek de technische ondersteuning van HP op www.hp.com/support.
Gedurende de levensduur van een HP product is voor alle klanten van HP altijd
online service en ondersteuning verkrijgbaar. Dit is de handigste bron voor actuele
productinformatie en deskundige hulp en omvat de volgende kenmerken:
– Snelle toegang tot gekwalificeerde online ondersteuningsspecialisten
– Updates op de software en printerdriver voor uw product
– Handige informatie over producten en het oplossen van veel voorkomende
problemen
– Proactive productupdates, ondersteuningswaarschuwingen en HP
newsgrams, die u kunt krijgen wanneer u uw product registreert
2. Alleen voor Europa: neem contact op met uw plaatselijke verkooppunt.
Wanneer de printer een hardwarestoring vertoont, wordt u gevraagd de printer terug
te brengen naar het adres van aankoop. (Binnen de beperkte garantieperiode, kunt
u aanspraak maken op gratis service. Na de garantieperiode worden er
servicekosten in rekening gebracht.)
3. Bel de technische ondersteuning van HP.
Voor in de Naslaghandleiding van de printer vindt u een lijst met telefoonnummers.
Voor meer informatie over telefonische ondersteuning raadpleegt u "Telefonische
ondersteuning van HP" in de naslaghandleiding.
De mogelijkheden voor ondersteuning en de beschikbaarheid van deze mogelijkheden
verschillen per product, per land/regio en taal.
Hoofdstuk 11
108 HP Deskjet 6940 series
12
Accessoires
Voor uw HP printer zijn de volgende accessoires verkrijgbaar.
Accessoire voor
automatisch dubbelzijdig
afdrukken
Papierlade voor gewoon
papier 250-vel
Accessoire voor
automatisch dubbelzijdig
afdrukken met kleine
papierlade
Als er bij de printer geen accessoire is geleverd, kunt u dit afzonderlijk aanschaffen bij
een geautoriseerde HP-dealer.
Zie de lijst met accessoires voor artikelnummers van accessoires.
Opmerking De beschikbaarheid van accessoires varieert per land/regio.
Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken
(duplexeenheid)
De duplexeenheid is een hardwareapparaat met behulp waarvan de printer automatisch
op beide zijden van een pagina kan afdrukken.
Het gebruik van een duplexeenheid bij de printer heeft verschillende voordelen. U kunt
hiermee de volgende taken uitvoeren:
● Op beide zijden van een pagina afdrukken zonder de pagina handmatig opnieuw te
hoeven plaatsen.
● Minder papier gebruiken door op beide zijden van papier af te drukken.
● Professioneel uitziende brochures, rapporten, nieuwsbrieven en overige speciale
items maken.
Als er bij de printer geen duplexeenheid is geleverd, kunt u deze afzonderlijk aanschaffen
bij een geautoriseerde HP-dealer.
Opmerking De duplexeenheid is niet verkrijgbaar in alle landen/regio’s.
Gebruikershandleiding 109
Er worden alleen bepaalde papiersoorten door de duplexeenheid ondersteund. Zie de
specificaties van de duplexeenheid voor een lijst met ondersteunde papiersoorten.
Leer hoe u de duplexeenheid installeert.
Gebruik de duplexeenheid om automatisch een dubbelzijdig document af te drukken.
Volg deze tips om problemen met het automatisch dubbelzijdig afdrukken op te lossen.
De duplexeenheid installeren
Volg deze stappen om de duplexeenheid op de printer aan te sluiten:
1. Druk de twee klemgrepen op de achterklep van de printer naar elkaar toe en
verwijder de klep.
Opmerking Doe de achterklep niet weg. Om te kunnen afdrukken moet de
duplexeenheid of de achterklep aan de printer bevestigd zijn.
2. Schuif de duplexeenheid achter in de printer tot beide zijden op hun plaats
vastklikken.
Opmerking Druk niet op de knoppen aan de zijkanten van de
duplexeenheid terwijl u deze in de printer installeert. Gebruik de knoppen
alleen wanneer u de duplexeenheid uit de printer haalt.
Automatisch dubbelzijdig afdrukken
Wanneer u een dubbelzijdig document automatisch wilt afdrukken, moet een van de
volgende accessoires aan de printer bevestigd zijn:
Hoofdstuk 12
110 HP Deskjet 6940 series
Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken
Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken met kleine
papierlade
In het accessoire voor dubbelzijdig afdrukken kunnen alleen bepaalde papiersoorten
worden gebruikt. Raadpleeg de documentatie bij het accessoire voor een lijst met
ondersteunde papiersoorten.
Wanneer er geen accessoire voor dubbelzijdig afdrukken aan de printer is bevestigd of
u een niet-ondersteunde papiersoort gebruikt, kunt u handmatig dubbelzijdig afdrukken.
Afdrukken
1. Open het dialoogvenster Print en selecteer vervolgens het paneel Dubbelzijdig
afdrukken.
2. Selecteer de juiste bindoptie:
Boek binden Schrijfblok binden
3. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af.
Na het afdrukken van de eerste pagina pauzeert de printer om de inkt te laten
drogen. Wanneer de inkt droog is, wordt het papier weer in de duplexeenheid
getrokken en de achterzijde van de pagina afgedrukt.
Opmerking Verwijder het papier pas uit de printer nadat beide zijden van
de pagina zijn afgedrukt.
Problemen bij het automatisch dubbelzijdig afdrukken
Er is een papierstoring in het Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken
opgetreden
Voer de volgende stappen uit om een papierstoring in de duplexeenheid op te lossen:
1. Zet de printer uit.
2. Druk de knoppen aan de linker- en rechterkant van de duplexeenheid in en verwijder
de eenheid van de printer.
Waarschuwing Verwijder de duplexeenheid voordat u deze opent om een
papierstoring te verhelpen
Gebruikershandleiding 111
3. Wanneer er papier in de printer vastzit, verwijdert u dit.
4. Open de duplexeenheid.
5. Wanneer er papier in de duplexeenheid vastzit, verwijdert u dit.
6. Sluit de duplexeenheid en bevestig deze weer aan de printer.
Optie voor dubbelzijdig afdrukken kan niet worden geselecteerd
De printerdriver kan de duplexeenheid pas detecteren wanneer er een afdruktaak naar
de printer wordt gestuurd. Druk een enkelzijdig document af en druk vervolgens het
dubbelzijdige document af. De optie voor het gebruik van de duplexeenheid verschijnt
in de printersoftware.
Als de optie voor de duplexeenheid nog steeds niet verschijnt, verifieert u het volgende:
● De duplexeenheid is aan de printer bevestigd.
● Het geselecteerde type en formaat afdrukmateriaal op het paneel Papier/
Kwaliteit worden door de duplexeenheid ondersteund.
Zie de specificaties van de duplexeenheid voor een lijst met ondersteunde typen en
formaten afdrukmateriaal:
– Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken
– Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken met kleine papierlade
Hoofdstuk 12
112 HP Deskjet 6940 series
Als de optie voor dubbelzijdig afdrukken is ingeschakeld, wordt slechts één zijde
van de pagina afgedrukt
Verifieer het volgende:
● De juiste afdrukopties zijn ingesteld in zowel de printersoftware als het
softwareprogramma dat u gebruikt.
● Als u op dubbelzijdig fotopapier afdrukt, is het papier niet gekruld. Fotopapier mag
niet gevouwen of gekreukt zijn. Zie voor meer informatie de opslag en verwerking
van fotopapier.
● Het geselecteerde type en formaat afdrukmateriaal op het tabblad Papier/
Kwaliteit wordt door de duplexeenheid ondersteund.
Opmerking Probeer geen dubbelzijdig document af te drukken op
enkelzijdig papier, zoals enkelzijdig fotopapier.
Bindmarge bevindt zich op de verkeerde plaats
Het is mogelijk dat u een verkeerde afdrukstand hebt gekozen.
1. Open het dialoogvenster Print.
2. Selecteer het paneel Dubbelzijdig afdrukken.
3. Controleer of het juiste bindtype is geselecteerd:
–Met Boek wordt het document afgedrukt met een bindmarge aan de zijkant.
–Met Schrijfblok wordt het document afgedrukt met een bindmarge aan de
bovenkant.
Specificaties van het accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken
Afmetingen wanneer aan printer bevestigd
124,6 mm (4,9 inch) hoog x 320,5 mm (12,62 inch) breed x 77,7 mm (3,06 inch) diep
Scheef (tweede zijde van afgedrukte pagina)
Gewoon papier: +/- 0,009 mm/mm (0,009 inch/inch)
Kaarten: +/- 0,006 mm/mm (0,006 inch/inch)
Enveloppen: +/- 0,012 mm/mm (0,012 inch/inch)
Gewicht afdrukmateriaal
Letter/A4: 60 tot 90 g/m
2
Kaarten: Tot 200 g/m
2
(110 lb index max)
Speciaal papier: Tot 160 g/m
2
Formaten afdrukmateriaal
Bereik: 81 x 117 mm tot 216 x 297 mm (3,2 x 4,6 inch tot 8,5 x 11 inch)
Papier:
● U.S. Letter: 216 x 279 (8,5 x 11 inch)
● Executive: 184 x 267 mm (7,25 x 10,5 inch)
Gebruikershandleiding 113
● A4: 210 x 297 mm
● A5: 148 x 210 mm
● B5: 182 x 257 mm
Kaarten:
● 127 x 203 mm (5 x 8 inch)
● 102 x 152 mm (4 x 6 inch)
● A6: 105 x 148,5 mm
● Hagaki: 100 x 148 mm
● L-formaat: 89 x 127 mm
Papierlade voor gewoon papier 250-vel
De Papierlade voor gewoon papier 250-vel breidt de papiercapaciteit van uw printer uit
tot 400 vel. Deze is handig als u grote hoeveelheden afdrukt en voor situaties waarbij u
de invoerlade voor speciaal afdrukmateriaal gebruikt zoals briefhoofdpapier, maar ook
het gewone papier beschikbaar wilt hebben.
Als de Papierlade voor gewoon papier 250-vel niet bij uw printer is geleverd, kan deze
afzonderlijk worden aangeschaft bij een geautoriseerde HP-dealer.
Opmerking De Papierlade voor gewoon papier 250-vel is niet in alle landen/
regio's beschikbaar.
Volg deze stappen om de Papierlade voor gewoon papier 250-vel te installeren.
Volg deze stappen om papier in de Papierlade voor gewoon papier 250-vel te plaatsen.
Gebruik de Papierlade voor gewoon papier 250-vel om tijd te besparen bij het afdrukken.
De papierlade voor gewoon papier 250-vel installeren
Volg deze stappen om de Papierlade voor gewoon papier 250-vel te installeren:
1. Zet de printer uit.
2. Zoek een geschikte locatie voor de printer op en plaats hier de Papierlade voor
gewoon papier 250-vel.
3. Til de printer voorzichtig op en houd deze boven de papierlade.
Hoofdstuk 12
114 HP Deskjet 6940 series
4. Plaats de printer voorzichtig boven op de papierlade.
Papier in de papierlade voor gewoon papier 250-vel plaatsen
Volg deze stappen om papier in de Papierlade voor gewoon papier 250-vel te plaatsen:
Twee delen
De Papierlade voor gewoon papier 250-vel bestaat uit twee delen.
1 Voetstuk
2 Onderste lade
De onderste lade kan aan drie formaten worden aangepast.
1 Papierbreedtegeleider
2 Papierbreedtehekje
3 Papierlengtegeleider
Opmerking Als u een ander papierformaat in de papierlade plaatst, moet u alle
drie de papiergeleiders instellen.
Het papierformaat instellen
Als u een ander papierformaat in de papierlade plaatst, moeten alle drie de
papiergeleiders juist worden ingesteld.
Gebruikershandleiding 115
Voer de volgende stappen uit om het papierformaat in te stellen:
1. Haal de onderste lade van het voetstuk af.
2. Verschuif de papierbreedtegeleider tot de pijl de gewenste instelling aanwijst.
1 Breng de pijlen op één lijn
Opmerking Stel de papierbreedtegeleider in op LTR om op papier van
legal-formaat af te drukken.
3. Stel het papierbreedtehekje in door dit voorzichtig in de juiste sleuven te plaatsen.
Hoofdstuk 12
116 HP Deskjet 6940 series
1 Kantel het hekje naar voren
2 Plaats het breedtehekje in de juiste sleuven
3 Duw het hekje terug totdat deze vastklikt
Opmerking Stel de papierbreedtegeleider in op LTR om op papier van
legal-formaat af te drukken.
4. Stel de papierlengtegeleider in door deze uit te trekken tot de pijlen zich op één lijn
bevinden met het papierformaat.
1 Breng de pijlen op één lijn
Opmerking Om op papier van legal-formaat af te drukken moet u de
papierlengtegeleider geheel uittrekken.
Papier laden
Volg deze stappen om papier te plaatsen:
1. Haal de onderste lade van het voetstuk af.
2. Controleer of alle drie de papiergeleiders juist zijn ingesteld.
3. Plaats het papier in de onderste lade.
Gebruikershandleiding 117
4. Schuif de onderste lade in het voetstuk tot deze op zijn plaats vastklikt.
De papierlade voor gewoon papier 250-vel gebruiken
Als de Papierlade voor gewoon papier 250-vel niet aan de printer is bevestigd, volgt u
de installatie-instructies op.
Opmerking De Papierlade voor gewoon papier 250-vel is niet in alle landen/
regio's beschikbaar.
Volg deze stappen om de Papierlade voor gewoon papier 250-vel te gebruiken:
1. Open het dialoogvenster Print.
2. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit.
3. Klik op Onderste lade in de vervolgkeuzelijst Bron.
Specificaties van Papierlade voor gewoon papier 250-vel
Afmetingen
448 mm (17,64 inch) breed x 65 mm (2,56 inch) hoog x 384 mm (15,12 inch) diep
Gewicht
1,99 kg
Gewicht afdrukmateriaal
Letter/A4-papier: 60 tot 105 g/m
2
Formaten afdrukmateriaal
US Letter: 216 x 279 mm (8,5 x 11 inch)
Executive: 184 x 267 mm (7,25 x 10,5 inch)
A4: 210 x 297 mm
A5: 148 x 210 mm
B5: 182 x 257 mm
Hoofdstuk 12
118 HP Deskjet 6940 series
Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken met
kleine papierlade
Het Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken met kleine papierlade is een
apparaat dat een achterste lade bevat voor klein afdrukmateriaal en een duplexeenheid
voor dubbelzijdig afdrukken op zowel groot als klein afdrukmateriaal.
● U kunt automatisch dubbelzijdig afdrukken op briefkaarten en ander klein
afdrukmateriaal wanneer deze vanuit de achterste lade worden ingevoerd.
● U kunt enkelzijdig afdrukken op fotopapier en enveloppen door gebruik te maken
van de kleine papierlade.
● U kunt automatisch dubbelzijdig afdrukken.
Als het Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken met kleine papierlade niet
bij de printer is geleverd, kan deze afzonderlijk worden aangeschaft bij een
geautoriseerde HP-dealer.
Opmerking Het Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken met kleine
papierlade is niet beschikbaar in alle landen/regio's.
Leer hoe u het accessoire installeert.
Leer hoe u de printer zo configureert dat het accessoire wordt gebruikt wanneer u vanaf
een digitale camera afdrukt.
Volg deze tips om afdrukproblemen met het accessoire op te lossen.
Gebruikershandleiding 119
Het Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken met kleine papierlade
installeren
Volg deze stappen om het Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken met
kleine papierlade te installeren:
1. Druk de twee klemgrepen op de achterklep van de printer naar elkaar toe en
verwijder de klep.
Doe de achterklep niet weg. Om te kunnen afdrukken moet het accessoire of de
achterklep aan de printer bevestigd zijn.
2. Schuif het accessoire achter in de printer tot beide zijden op hun plaats vastklikken.
Opmerking Druk niet op de knoppen aan de zijkanten van het accessoire
terwijl u dit in de printer installeert. Gebruik de knoppen alleen wanneer u het
accessoire van de printer verwijdert.
Briefkaarten afdrukken
Richtlijnen
● Gebruik alleen kaarten die voldoen aan de specificaties voor het Accessoire voor
automatisch dubbelzijdig afdrukken met kleine papierlade. Zie de Specificaties van
Hoofdstuk 12
120 HP Deskjet 6940 series
het Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken met kleine papierlade voor
meer informatie.
● Wanneer u een groot aantal kaarten afdrukt, verwijdert u het afgedrukte materiaal
ongeveer halverwege de afdruktaak uit de uitvoerlade van de printer.
● Zorg dat u de capaciteit van de achterste lade niet overschrijdt: 100 kaarten.
Het afdrukken voorbereiden
1. Schuif de papierbreedtegeleider naar links.
2. Trek de papierhendel naar voren en plaats de kaarten.
De adreszijde van de kaart moeten naar buiten gericht zijn.
3. Laat de papierhendel los.
4. Schuif de papierbreedtegeleider stevig tegen de rand van de kaarten.
Afdrukken
1. Open het dialoogvenster Pagina-instelling en selecteer de volgende instellingen:
– Papierformaat: het juiste papierformaat
Gebruikershandleiding 121
Opmerking Wanneer u een kaart zonder rand afdrukt, klikt u op het
randloze fotoformaat dat overeenkomt met het kaartformaat.
– Afdrukstand: de juiste afdrukstand
2. Klik op OK.
3. Open het dialoogvenster Print.
4. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit en geef de volgende instellingen op:
– Bron: Achterste lade
– Papiersoort: de juiste papiersoort
– Kwaliteit: Normaal of Best
5. Geef desgewenst opties voor HP digitale fotografie op.
6. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af.
Het Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken met kleine papierlade
gebruiken bij het afdrukken vanaf een digitale camera
Wanneer u het Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken met kleine
papierlade wilt gebruiken om direct vanaf een camera af te drukken, moet u mogelijk de
printer zo configureren dat het papier vanuit het accessoire in plaats van de invoerlade
wordt ingevoerd.
De printer configureren om papier vanuit het accessoire in te voeren
Volg deze stappen om de printer zo te configureren dat het papier vanuit het accessoire
wordt ingevoerd:
1. Druk op de knop Rapportpagina en houd deze ingedrukt.
2. Terwijl u de knop Rapportpagina ingedrukt houdt, drukt u twee keer op de knop
Annuleren.
3. Laat de knop Rapportpagina los.
Na het configureren van de printer voor het invoeren van papier vanuit het accessoire,
plaatst u fotopapier in het accessoire en volgt u de PictBridge-afdrukinstructies.
Opmerking Voor het afdrukken van foto's met behulp van PictBridge hoeft de
printer slechts eenmaal te worden geconfigureerd om papier in te voeren vanuit
het Accessoire voor dubbelzijdig afdrukken met kleine papierlade. Hierna drukt
de printer PictBridge-foto's vanuit het accessoire af, tot u de printer weer
configureert voor het gebruik van de invoerlade.
Hoofdstuk 12
122 HP Deskjet 6940 series
De printer configureren om papier vanuit de invoerlade in te voeren
Volg deze stappen op om de printer te configureren voor het invoeren van papier vanuit
de invoerlade bij het afdrukken van PictBridge-foto's:
1. Druk op de knop Rapportpagina en houd deze ingedrukt.
2. Houd de knop Rapportpagina ingedrukt, druk twee keer op de knop Annuleren en
druk vervolgens een keer op de knop Doorgaan.
3. Laat de knop Rapportpagina los.
Kleine foto's afdrukken
Richtlijnen
● U krijgt het beste resultaat wanneer u een fotopatroon gebruikt in combinatie met
een driekleurenpatroon.
● Gebruik HP Premium Plus Fotopapier en installeer een fotopatroon in de printer om
ervoor te zorgen dat de foto zo min mogelijk vervaagt.
● Meer informatie over de functies voor het afdrukken van foto's vindt u in functies
voor het afdrukken van foto's.
● Gebruik HP Everyday Fotopapier, Halfglanzend om bij het afdrukken van foto's geld
en inkt te besparen.
● Zorg dat het fotopapier dat u gebruikt, vlak ligt. Zie de instructies voor de opslag en
verwerking van fotopapier om te lezen hoe u kunt voorkomen dat fotopapier gaat
krullen.
● Zorg dat u de capaciteit van de invoerlade niet overschrijdt: 80 vellen fotopapier.
Het afdrukken voorbereiden
1. Schuif de papierbreedtegeleider naar links.
2. Trek de papierhendel naar voren en plaats het fotopapier.
De afdrukzijde moet naar buiten gericht zijn.
Opmerking Als het fotopapier een afscheurrand heeft, moet de rand naar
boven wijzen en niet als eerste in de printer worden gevoerd.
Gebruikershandleiding 123
3. Laat de papierhendel los.
4. Schuif de papierbreedtegeleider stevig tegen de rand van het fotopapier.
Afdrukken
1. Open het dialoogvenster Pagina-instelling en selecteer de volgende instellingen:
– Papierformaat: het juiste papierformaat
Opmerking Selecteer een papierformaat voor een foto zonder rand
wanneer u een randloze foto wilt afdrukken.
– Afdrukstand: de juiste afdrukstand
2. Klik op OK.
3. Open het dialoogvenster Print.
4. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit en geef de volgende instellingen op:
– Bron: Achterste lade
– Papiersoort: de juiste soort fotopapier
– Kwaliteit: Best of Maximum dpi.
5. Geef desgewenst opties voor HP digitale fotografie op.
6. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af.
Enveloppen afdrukken
Richtlijnen
● Gebruik geen enveloppen die de volgende eigenschappen hebben:
– Enveloppen met klemmetjes of vensters
– Enveloppen met dikke, onregelmatige of gekrulde randen
– Glanzende enveloppen of enveloppen met reliëf
– Gekreukelde, gescheurde of anderszins beschadigde enveloppen
● Lijn de randen van de envelop uit voordat u deze in de achterste lade plaatst.
● Zorg dat u de capaciteit van de achterste lade niet overschrijdt: 80 enveloppen.
Hoofdstuk 12
124 HP Deskjet 6940 series
Het afdrukken voorbereiden
1. Schuif de papierbreedtegeleider naar links.
2. Trek de papierhendel naar voren en plaats de enveloppen.
Plaats de enveloppen met de adreszijde naar buiten en de klep naar links gericht.
3. Laat de papierhendel los.
4. Schuif de papierbreedtegeleider stevig tegen de rand van de enveloppen.
Afdrukken
1. Open het dialoogvenster Pagina-instelling en selecteer de volgende instellingen:
Papierformaat: het juiste envelopformaat
2. Klik op OK.
3. Open het dialoogvenster Print.
4. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit en geef de volgende instellingen op:
– Bron: Achterste lade
– Papiersoort: Gewoon papier
5. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af.
Problemen met het Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken met kleine
papierlade
Gebruikershandleiding 125
Papierstoring
Los een papierstoring niet op via de voorkant van de printer.
Volg deze stappen om vastzittend papier te verwijderen uit het Accessoire voor
automatisch dubbelzijdig afdrukken met kleine papierlade:
1. Zet de printer uit.
2. Druk op de knoppen aan de linker- en rechterkant van het accessoire in en verwijder
het accessoire van de printer.
Waarschuwing Verwijder het Accessoire voor automatisch dubbelzijdig
afdrukken met kleine papierlade, voordat u dit opent om een papierstoring
te verhelpen.
3. Wanneer er papier in de printer vastzit, verwijdert u dit.
4. Til de achterste vergrendeling op het accessoire omhoog en haal vervolgens de
kleine papierlade eraf.
5. Klap de kleine papierlade naar voren en open de onderste klep van het accessoire.
Hoofdstuk 12
126 HP Deskjet 6940 series
1 Zet de kleine papierlade omhoog
2 Open de onderste klep
6. Wanneer er papier in het accessoire vastzit, verwijdert u dit.
7. Sluit het accessoire en zet de achterste vergrendeling vervolgens vast om het
accessoire te sluiten.
8. Bevestig het accessoire weer aan de printer.
Optie voor dubbelzijdig afdrukken kan niet worden geselecteerd
De printerdriver kan de duplexeenheid pas detecteren wanneer er een afdruktaak naar
de printer wordt gestuurd. Druk een enkelzijdig document af en druk vervolgens het
dubbelzijdige document af. De optie voor het gebruik van de duplexeenheid verschijnt
in de printersoftware.
Als de optie voor de duplexeenheid nog steeds niet verschijnt, verifieert u het volgende:
● De duplexeenheid is aan de printer bevestigd.
● Het geselecteerde type en formaat afdrukmateriaal op het paneel Papier/Kwaliteit
worden door de duplexeenheid ondersteund.
Zie de specificaties van de duplexeenheid voor een lijst met ondersteunde typen en
formaten afdrukmateriaal:
– Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken
– Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken met kleine papierlade
Papierformaat verandert zodra de optie voor dubbelzijdig afdrukken is
geselecteerd
Het papierformaat wordt niet door de duplexeenheid ondersteund.
Gebruikershandleiding 127
Bindmarge bevindt zich op de verkeerde plaats
1. Open het dialoogvenster Print.
2. Selecteer het paneel Dubbelzijdig afdrukken.
3. Controleer of het juiste bindtype is geselecteerd:
–Met Boek wordt het document afgedrukt met een bindmarge aan de zijkant.
–Met Schrijfblok wordt het document afgedrukt met een bindmarge aan de
bovenkant.
Als de optie voor dubbelzijdig afdrukken is ingeschakeld, wordt slechts één zijde
van de pagina afgedrukt
Verifieer het volgende:
● De juiste afdrukopties zijn ingesteld in zowel de printersoftware als het
softwareprogramma dat u gebruikt.
● Als u op dubbelzijdig fotopapier afdrukt, is het papier niet gekruld. Fotopapier mag
niet gevouwen of gekreukt zijn. Zie voor meer informatie opslag en verwerking van
fotopapier.
● Het papierformaat dat is geselecteerd in het dialoogvenster Pagina-instelling, wordt
door de duplexeenheid ondersteund.
● De papiersoort die is geselecteerd op het paneel Papier/kwaliteit, wordt
ondersteund door de duplexeenheid.
Zie de specificaties bij de duplexeenheid voor een lijst met ondersteunde
papiersoorten en -formaten.
Specificaties van het Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken met
kleine papierlade
Afmetingen wanneer aan printer bevestigd
219,3 mm (8,63 inch) hoog x 320,5 mm (12,62 inch) breed x 142,1 mm (5,6 inch) diep
Specificaties voor dubbelzijdig afdrukken
Raadpleeg de Specificaties van het Accessoire voor automatisch dubbelzijdig
afdrukken voor specificaties bij het dubbelzijdig afdrukken (inclusief scheef ingevoerd
papier), het gewicht van afdrukmateriaal en het formaat van afdrukmateriaal dat via de
invoerlade in de printer wordt ingevoerd.
Specificaties voor kleine papierlade
Dikte afdrukmateriaal: 7-12 mm
Formaten afdrukmateriaal:
● Bereik:
– Breedte: 81,3 tot 106 mm (3,2 tot 4,17 inch)
– Lengte: 116,8 tot 304,8 mm (4,6 tot 12 inch)
● Kaarten:
– 10x15 cm, 10x15 cm met afscheurrand
– 4x6 inch, 4x6 inch met afscheurrand
Hoofdstuk 12
128 HP Deskjet 6940 series
– A6, 105x148 mm
– Indexkaart, 4x6 inch
– L, 89x127 mm
● Fotopapier:
– 10x15 cm, 10x15 cm met afscheurrand
– 4x6 inch, 4x6 inch met afscheurrand
– A6, 105x148 mm
– L, 89x127 mm, L, 89x127 mm met afscheurrand
– Panorama 4x10 inch, 4x11 inch, 4x12 inch
● Enveloppen:
– Nr. 10 Envelop, 4,12x9,5 inch
– Japanse envelop Nr. 4, 90x205 mm
● Hagaki:
Hagaki, 100x148 mm
Capaciteit van lade:
● Fotopapier:
– 4x6, L-formaat: maximaal 80 vellen
– Panorama: maximaal 5 vellen
● Hagaki:
Foto: maximaal 80 kaarten
● Kaarten:
– 4x6: maximaal 100
– A6: maximaal 100
● Enveloppen:
– No. 10: maximaal 20
– Japanse envelop Nr. 4: maximaal 20
Gebruikershandleiding 129
13
Printerbenodigdheden
● Papier
● USB-kabels
● Accessoires
● Inktpatronen
Opmerking De beschikbaarheid van printerbenodigdheden en accessoires
varieert per land/regio.
Papier
U kunt op www.hp.com afdrukmateriaal bestellen, bijvoorbeeld HP Premium Papier, HP
Premium Inkjet Transparanten, HP Opstrijkpatronen of HP Wenskaarten.
Kies uw land/regio en selecteer vervolgens Kopen.
USB-kabels
C6518A HP USB A–B 2-meter kabel
Accessoires
Als er bij de printer geen accessoire is geleverd, kunt u dit afzonderlijk aanschaffen bij
een geautoriseerde HP-dealer.
Opmerking De beschikbaarheid van accessoires varieert per land/regio.
Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken
Q5712A Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken
Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken met kleine papierlade
Q3032A Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken met kleine papierlade
Papierlade voor gewoon papier 250-vel
Q3447A Papierlade voor gewoon papier 250-vel
HP bt450 adapter voor draadloos afdrukken via Bluetooth
Q6398A HP bt450 adapter voor draadloos afdrukken via Bluetooth
HP bt400 adapter voor draadloos afdrukken via Bluetooth
Q6398A HP bt400 adapter voor draadloos afdrukken via Bluetooth
130 HP Deskjet 6940 series
14
Specificaties
● Printerspecificaties
Printerspecificaties
Zie de naslaghandleiding die bij de printer is geleverd voor de volledige
printerspecificaties, inclusief de volgende informatie:
● soorten, formaten en gewicht van het papier en overige afdrukmateriaal dat met de
printer kan worden gebruikt.
● Afdruksnelheden en resoluties
● Stroomvereisten
● Vereisten voor besturingssysteem van de computer
Gebruikershandleiding 131
15
Informatie over milieu
● Milieuverklaring
● Hergebruik van inktpatronen
Milieuverklaring
Hewlett-Packard streeft voortdurend naar een verbetering van de ontwerpprocessen van
haar Deskjet printers om zodoende de negatieve effecten te verminderen op de
kantooromgeving en op de omgevingen waar printers worden geproduceerd, verzonden
en gebruikt.
Reductie and eliminatie
Papiergebruik: Doordat de printer dubbelzijdig afdrukt, wordt het papiergebruik en
daardoor ook de belasting van het milieu teruggebracht. Bovendien kan de gebruiker
met de knop Afdrukken annuleren papier besparen door snel een afdruktaak te
annuleren wanneer dit nodig is. Deze apparatuur is geschikt voor het gebruik van
gerecycled papier (in overeenstemming met EN 12281:2002).
Gerecycled papier: alle gedrukte documentatie bij deze printer is afgedrukt op
gerecycled papier.
Ozon: er worden geen ozonafbrekende chemicaliën (bijvoorbeeld cfk's) in de
fabricageprocessen van Hewlett-Packard gebruikt.
Recyclen
Deze printer is ontworpen met het oog op recycling. Het aantal materialen is tot een
minimum beperkt, zonder dat dit ten koste gaat van de functionaliteit en de
betrouwbaarheid. De verschillende materialen zijn ontworpen om eenvoudig te kunnen
worden gescheiden. Bevestigingen en andere aansluitingen zijn eenvoudig te vinden, te
bereiken en te verwijderen met normale gereedschappen. Belangrijke onderdelen zijn
zo ontworpen dat deze eenvoudig zijn te bereiken waardoor demontage en reparatie
efficiënter worden.
Printerverpakking: de verpakkingsmaterialen van deze printer zijn zodanig gekozen
dat deze tegen een minimale kostprijs maximale bescherming bieden, het milieu zo min
mogelijk vervuilen en de recycling vereenvoudigen. Het solide ontwerp van de HP
Deskjet printer draagt ertoe bij het gebruik van verpakkingsmateriaal te beperken en
beschadigingen te voorkomen.
Kunststof onderdelen: alle belangrijke kunststoffen en onderdelen van kunststof zijn
gemarkeerd in overeenstemming met internationale normen. Het is technisch mogelijk
alle kunststof onderdelen die in de behuizing en het chassis van de printer zijn gebruikt,
te recyclen. Deze bestaan alle uit één polymeer.
132 HP Deskjet 6940 series
Levensduur van het product: HP biedt het volgende waarmee de levensduur van de
HP Deskjet printer kan worden verlengd:
● Garantieverlenging: meer informatie vindt u in de naslaghandleiding die bij de
printer is geleverd.
● Vervangende onderdelen en verbruiksartikelen zijn beschikbaar tot een
beperkte periode nadat de fabricage is stopgezet.
● Inname van het product: als u dit product aan het einde van de levensduur aan
HP wilt retourneren, gaat u naar www.hp.com/recycle. Zie inktpatronen recyclen als
u lege inktpatronen bij HP wilt inleveren.
Opmerking De mogelijkheid tot garantieverlenging en inname van het
product is niet beschikbaar in alle landen/regio’s.
Informatie over recycling voor de Europese Unie
Belangrijke informatie over recycling voor onze klanten in de Europese Unie: ter
bescherming van het milieu is het wettelijk verplicht dit product te recyclen. Het
onderstaande symbool geeft aan dat dit product niet met het gewone afval mag worden
weggeworpen. Lever het product in bij een inzamelingspunt voor speciaal afval bij u in
de buurt. Algemene informatie over het retourneren en recyclen van HP producten kunt
u vinden op www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/index.html.
Energieverbruik
Deze printer is ontworpen met het oog op energiebesparing. Hiermee wordt niet alleen
het milieu gespaard, maar bespaart u ook geld, zonder dat de prestaties van de printer
hieronder lijden. De printer voldoet aan de vereisten van het Federal Energy
Management Program (FEMP), het initiatief voor energiebesparing van de Amerikaanse
overheid gericht op het reduceren van stroom wanneer de printer UIT staat.
Dit product voldoet aan de vereisten van het ENERGY STAR® programma. ENERGY
STAR is een vrijwillig programma dat is opgericht om de ontwikkeling van energiezuinige
kantoorproducten te stimuleren.
ENERGY STAR is een in de Verenigde Staten gedeponeerd dienstenmerk van de
Amerikaanse Environmental Protection Agency (Milieubeschermingsorganisatie). Als
partner van ENERGY STAR heeft Hewlett-Packard Company vastgesteld dat dit product
voldoet aan de richtlijnen van ENERGY STAR voor efficiënt energieverbruik.
Gebruikershandleiding 133
Energieverbruik in de stand-bystand: zie de naslaggids voor
energieverbruikspecificaties.
Energieverbruik in de uitgeschakelde stand: als de printer uit staat, wordt nog steeds
een minimale hoeveelheid energie verbruikt. Energieverbruik kan worden voorkomen
door de printer uit te zetten en vervolgens de stekker uit het stopcontact te verwijderen.
Hergebruik van inktpatronen
Klanten die hun HP inktpatronen willen recyclen, kunnen deelnemen aan het wereldwijde
programma van HP Planet Partner voor inkjet-inktpatronen. HP biedt dit programma in
meer landen/regio’s aan dan enig andere producent van inkjetpatronen in de wereld. Dit
programma wordt aangeboden als een gratis service voor HP klanten en is een
milieuvriendelijke oplossing voor deze producten aan het einde van de levenscyclus.
Voor deelname hoeft u alleen de instructies op de website van HP op te volgen. U kunt
deze instructies op het volgende adres vinden: www.hp.com/recycle. Deze service is niet
beschikbaar in alle landen/regio’s. U wordt mogelijk gevraagd uw naam, telefoonnummer
en adres op te geven.
Omdat de unieke recyclingprocessen van HP zeer gevoelig zijn voor onjuiste materialen,
kunnen wij geen inktpatronen van andere fabrikanten inzamelen en recyclen. De
eindproducten van het recyclingproces worden gebruikt bij de fabricage van nieuwe
producten en HP moet garanderen dat het materiaal een constante samenstelling heeft.
Daarom recyclen wij alleen originele HP inktpatronen. Dit programma geldt niet voor
opnieuw gevulde patronen.
Teruggezonden inktpatronen worden gescheiden in ruwe materialen, zodat deze kunnen
worden gezuiverd en worden gebruikt in andere bedrijfstakken voor de fabricage van
nieuwe producten. Voorbeelden van producten die zijn gemaakt van gerecyclede
materialen van HP inktpatronen, zijn auto-onderdelen, platen die worden gebruikt in de
fabricage van microchips, koperdraad, stalen platen en edele materialen die in
elektronische producten worden gebruikt. Afhankelijk van het model kan HP maximaal
65% van het gewicht van een inktpatroon recyclen. De resterende delen die niet kunnen
worden hergebruikt (inkt, schuim en samengestelde materialen), worden op
milieuvriendelijke wijze verwijderd.
Hoofdstuk 15
134 HP Deskjet 6940 series
Documenttranscriptie
HP Deskjet 6940 series Gebruikershandleiding Kennisgevingen van Hewlett-Packard Company De informatie in dit document kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Alle rechten voorbehouden. Vermenigvuldiging, bewerking of vertaling van dit materiaal is verboden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Hewlett-Packard, tenzij dit is toegestaan krachtens de wetten op het auteursrecht. De enige garanties voor HP producten en services worden uiteengezet in de garantieverklaringen die bij de producten en services worden geleverd. Niets hierin mag worden beschouwd als een aanvullende garantie. HP is niet aansprakelijk voor technische of redactionele fouten of eventuele omissies. Handelsmerken Apple, het Apple-logo, ColorSync, het ColorSync-logo, Finder, Mac, Macintosh, MacOS, Powerbook, Power Macintosh en Quickdraw zijn handelsmerken van Apple Computer, Inc. en zijn gedeponeerd in de V.S. en andere landen. Adobe, Adobe Photoshop en Acrobat zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated. Bluetooth is een handelsmerk dat eigendom is van de eigenaar en door Hewlett-Packard Company onder licentie wordt gebruikt. Copyright 2005 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Inhoudsopgave 1 2 3 4 5 6 7 8 Inleiding .................................................................................................................4 Speciale functies ..................................................................................................5 Introductie .............................................................................................................6 Printerfuncties .........................................................................................................6 Knoppen en lichtjes ................................................................................................8 Papierladen ..........................................................................................................10 Foto-/envelopinvoer ..............................................................................................13 Inktpatronen ..........................................................................................................15 Modus Inkt-backup ...............................................................................................16 Automatische papiertypesensor ...........................................................................17 Stille modus ..........................................................................................................17 De printer aansluiten ..........................................................................................18 USB ......................................................................................................................18 Vast Ethernet-netwerk ..........................................................................................19 Draadloos afdrukken via Bluetooth ......................................................................34 Foto's afdrukken .................................................................................................38 Foto's zonder rand afdrukken ...............................................................................38 Foto's afdrukken met rand ....................................................................................40 HP Real Life-technologieën ..................................................................................42 Fotopatroon ..........................................................................................................42 Maximum dpi ........................................................................................................43 Kleuropties ............................................................................................................43 Geavanceerd kleurbeheer ....................................................................................44 Grijze fotopatroon .................................................................................................44 Zwart-wit foto's afdrukken .....................................................................................45 Opslag en verwerking van fotopapier ...................................................................45 Geld besparen bij het afdrukken van foto's ..........................................................46 Foto's afdrukken vanaf een digitale camera ....................................................47 Een PictBridge-camera gebruiken ........................................................................47 Een cameratelefoon met Bluetooth gebruiken .....................................................49 Andere documenten afdrukken .........................................................................51 E-mail ...................................................................................................................51 Brieven .................................................................................................................52 Documenten .........................................................................................................53 Enveloppen ..........................................................................................................54 Brochures .............................................................................................................55 Wenskaarten ........................................................................................................56 Briefkaarten ..........................................................................................................57 Transparanten ......................................................................................................58 Etiketten ................................................................................................................59 Indexkaarten en overig klein afdrukmateriaal .......................................................60 Opstrijkpatronen ...................................................................................................61 Banieren ...............................................................................................................62 Cd-/dvd-tattoos .....................................................................................................63 Afdruktips ............................................................................................................65 Gebruikershandleiding 1 Algemeen standaard afdrukken ...........................................................................65 Presentatie afdrukken ..........................................................................................65 Een afdrukkwaliteit selecteren ..............................................................................65 De paginavolgorde instellen .................................................................................66 Gesorteerd afdrukken ...........................................................................................66 Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken ..................................................66 Een papiersoort selecteren ..................................................................................67 Een papierbron selecteren ...................................................................................67 Automatisch dubbelzijdig afdrukken .....................................................................68 Het formaat van een document wijzigen ..............................................................69 9 Printersoftware ...................................................................................................70 Afdrukinstellingen .................................................................................................70 De printer beheren (Mac OS X 10.3 en later) .......................................................71 De printer beheren (Mac OS X v10.2) ..................................................................71 De status van een afdruktaak weergeven en wijzigen (Mac OS x 10.3 en later) . 72 De status van een afdruktaak weergeven en wijzigen (Mac OS X v10.2) ............73 10 Onderhoud ..........................................................................................................74 Inktpatronen installeren ........................................................................................74 De functie voor automatisch uitschakelen instellen ..............................................77 Inktpatronen uitlijnen ............................................................................................77 Kleur kalibreren ....................................................................................................78 Inktpatronen automatisch reinigen .......................................................................78 Een testpagina afdrukken .....................................................................................78 Een schatting van het inktniveau bekijken ...........................................................79 De printerbehuizing onderhouden ........................................................................79 Inkt verwijderen van de huid en van kleding ........................................................79 Inktpatronen handmatig reinigen ..........................................................................79 Inktpatronen onderhouden ...................................................................................81 HP Printer Utility ...................................................................................................82 11 Problemen oplossen ..........................................................................................84 Problemen met Ethernet ......................................................................................84 De printer drukt niet af ..........................................................................................86 Papierstoring ........................................................................................................87 Papierproblemen ..................................................................................................89 Papierconflict ........................................................................................................90 De printer houdt op met afdrukken .......................................................................90 Problemen met inktpatronen ................................................................................90 Foto's worden niet juist afgedrukt .........................................................................92 PictBridge-problemen ...........................................................................................95 Problemen met afdrukken via Bluetooth ..............................................................96 Banieren worden niet goed afgedrukt ..................................................................97 De afdrukkwaliteit is slecht ...................................................................................98 Het document is verkeerd afgedrukt ....................................................................99 Problemen met het afdrukken van documenten zonder rand ............................100 Foutberichten ......................................................................................................104 Printerlichtjes branden of knipperen ...................................................................105 Documenten worden langzaam afgedrukt ..........................................................107 Als zich problemen blijven voordoen ..................................................................108 Ondersteuningsproces van HP ..........................................................................108 12 Accessoires ......................................................................................................109 2 HP Deskjet 6940 series Inhoudsopgave Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken (duplexeenheid) ..............109 Papierlade voor gewoon papier 250-vel .............................................................114 Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken met kleine papierlade .....119 13 Printerbenodigdheden .....................................................................................130 Papier .................................................................................................................130 USB-kabels .........................................................................................................130 Accessoires ........................................................................................................130 14 Specificaties ......................................................................................................131 Printerspecificaties .............................................................................................131 15 Informatie over milieu ......................................................................................132 Milieuverklaring ...................................................................................................132 Hergebruik van inktpatronen ..............................................................................134 Gebruikershandleiding 3 1 Inleiding Selecteer een van de onderstaande onderwerpen als u het antwoord op een vraag wilt weten: ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 4 Speciale functies Introductie De printer aansluiten Foto's afdrukken Foto's afdrukken vanaf een digitale camera Andere documenten afdrukken Afdruktips Printersoftware Onderhoud Problemen oplossen Optionele accessoires Printerbenodigdheden Specificaties Informatie over milieu HP Deskjet 6940 series 2 Speciale functies Gefeliciteerd! U hebt een HP Deskjet printer aangeschaft die beschikt over verschillende indrukwekkende functies: ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Ingebouwde netwerkmogelijkheden: aansluiten op een vast netwerk zonder een externe afdrukserver te gebruiken. Modus Inkt-backup: de modus inkt-backup biedt de mogelijkheid om door te gaan met afdrukken als de andere inktpatroon leeg is. Knop Afdrukken annuleren: annuleer afdruktaken met één druk op de knop. Afdrukken zonder rand: met deze functie maakt u gebruik van de volledige pagina tijdens het afdrukken van foto's en brochures. Real Life-technologieën: maak eenvoudig mooiere foto's met HP Real Lifetechnologieën. Het automatisch verwijderen van rode ogen en aangepaste verlichting om de details in schaduwgebieden zichtbaar te maken zijn slechts enkele voorbeelden hiervan. Uitbreidingsmogelijkheid voor afdrukken met zes inkten: zorg voor nog beter afdrukken van foto’s met een fotopatroon met zes inkten (apart verkrijgbaar). Met HP Vivera Inks maakt u realistische foto's die nauwelijks vervagen, zodat de kleuren levendig blijven. HP Vivera Inks zijn speciaal ontwikkeld en wetenschappelijk getest op kwaliteit, echtheid en resistentie tegen vervaging. Afdrukken vanaf een digitale camera: druk foto's direct vanaf een met PictBridge compatibele camera af met gebruikmaking van de voorste USB-poort. Automatische papiertypesensor: gebruik de automatische papiertypesensor om voor verschillende soorten papier de optimale afdrukkwaliteit te verkrijgen. Stille modus: gebruik de functie Stille modus wanneer u wilt dat de printer minder geluid maakt, bijvoorbeeld wanneer uw baby slaapt of u een klant op bezoek hebt. Foto-/envelopinvoer: gebruik de foto-/envelopinvoer om op handige wijze één envelop, foto of briefkaart af te drukken. Afdrukken via Bluetooth: druk afbeeldingen draadloos af met gebruikmaking van Bluetooth. Gebruik een optionele HP Bluetooth-adapter voor draadloos afdrukken om afbeeldingen draadloos vanaf een Bluetooth-apparaat op de printer af te drukken. Optioneel accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken: schaf een Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken aan om documenten automatisch dubbelzijdig af te drukken. Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken met kleine papierlade: schaf een Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken met kleine papierlade aan om automatisch dubbelzijdige documenten af te drukken en klein afdrukmateriaal via de achterkant van de printer in te voeren. Optionele papierlade voor gewoon papier 250-vel: schaf een Papierlade voor gewoon papier 250-vel aan om de papierverwerkingsmogelijkheden van de printer uit te breiden. Gebruikershandleiding 5 3 Introductie ● ● ● ● ● ● ● ● Printerfuncties Knoppen en lichtjes Papierladen Foto-/envelopinvoer Inktpatronen Modus Inkt-backup Automatische papiertypesensor Stille modus Zie de pagina optionele accessoires voor een beschrijving van de optionele accessoires. Printerfuncties De printer beschikt over verschillende functies die het afdrukken eenvoudiger en efficiënter maken. 6 1 Knoppen en lichtjes 2 Papierladen 3 Foto-/envelopinvoer 4 Voorste USB-poort HP Deskjet 6940 series 1 Inktpatronen 2 Automatische papiertypesensor (niet afgebeeld) 3 Modus Inkt-backup (niet afgebeeld) 1 Achterste USB-poort 2 Vaste Ethernet-poort Optionele accessoires Gebruikershandleiding 7 Hoofdstuk 3 Optionele accessoires (vervolg) Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken (optioneel) Papierlade voor gewoon Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken met papier 250-vel kleine papierlade (optioneel) (optioneel) Knoppen en lichtjes Gebruik de knoppen van de printer om de printer aan en uit te zetten, afdruktaken te annuleren en afdruktaken opnieuw te starten. De printerlampjes geven een indicatie over de status van de printer. 1 Aan/uit-knop en -lichtje 2 Knop Afdrukken annuleren 3 Knop en lichtje Doorgaan 4 Netwerklampje 5 Knop Rapportpagina 6 Statuslichtjes van de inktpatronen Wanneer u een beschrijving wilt zien van de knoppen en lampjes, klikt u op de gewenste optie: ● ● Knop Rapportpagina Netwerklampje Aan/uit-knop en -lichtje Druk op de Aan/uit-knop om de printer aan of uit te zetten. Wanneer u op de Aan/uitknop drukt, kan het een paar seconden duren voordat de printer is ingeschakeld. Het Aan/uit-lichtje knippert als de printer bezig is. Let op Gebruik altijd de Aan/uit-knop om de printer in of uit te schakelen. Het gebruik van een stekkerdoos, stroomstootbeveiliging of muurschakelaar om de printer aan en uit te zetten kan storingen veroorzaken. De printer heeft een functie voor Automatisch uitschakelen waarmee u ervoor kunt zorgen dat de printer in de energiebesparende modus wordt gezet, wanneer de printer gedurende 30 minuten niet actief is geweest. In deze modus verbruikt de printer 8 HP Deskjet 6940 series maximaal 3,0 watt en schakelt automatisch weer in wanneer een afdruktaak naar de printer wordt verzonden. U kunt de printer handmatig uitschakelen door de Aan/uit-knop drie seconden ingedrukt te houden. Wanneer de printer handmatig is uitgeschakeld, verbruikt deze minder dan één watt aan stroom. Opmerking Energieverbruik kan worden voorkomen door de printer uit te zetten en vervolgens de stekker uit het stopcontact te verwijderen. Knop Afdrukken annuleren Als u op de knop Afdrukken annuleren drukt, wordt de huidige afdruktaak geannuleerd. Knop Doorgaan Het lampje Doorgaan knippert, als u iets moet doen, bijvoorbeeld papier plaatsen of een papierstoring verhelpen. Als het probleem is opgelost, drukt u de knop Doorgaan in om verder te gaan met afdrukken. Statuslichtjes van de inktpatronen De statuslampjes van de inktpatronen geven de status van de inktpatronen aan. 1 Statuslichtjes van de inktpatronen Gebruikershandleiding 9 Hoofdstuk 3 1. 2. Het linkerstatuslichtje stelt de driekleurenpatroon voor, die links in de inktpatroonhouder is geïnstalleerd. – Als het lichtje continu brandt, is de driekleurenpatroon bijna leeg. – Het lichtje knippert als de driekleurenpatroon moet worden nagekeken. Het rechterstatuslampje geeft de status aan van de inktpatroon die zich in de ruimte bevindt aan de rechterkant van de inktpatroonhouder. Dat kan de zwarte inktpatroon, de fotopatroon of de grijze fotopatroon zijn. – Als het lampje continu brandt, is de zwarte inktpatroon, de fotopatroon of de grijze fotopatroon bijna leeg. – Het lampje knippert als de zwarte inktpatroon, de fotopatroon of de grijze fotopatroon moet worden nagekeken. PictBridge-lampjes Voor het afdrukken van digitale foto's sluit u een met PictBridge compatibele camera met behulp van een USB-kabel (voor digitale camera's) op de voorste USB-poort van de printer aan. 1 Verbindingslichtje 2 Foutlichtje Wanneer de camera correct is aangesloten, gaat het groene verbindingslichtje branden. Wanneer u vanaf de camera afdrukt, gaat het Aan/uit-lichtje knipperen en blijft het verbindingslichtje onafgebroken branden. Als de camera niet compatibel is met PictBridge of niet in de modus PictBridge staat, gaat het oranje foutlichtje knipperen. Papierladen De printer heeft twee papierladen: invoerlade In de invoerlade plaatst u papier of ander afdrukmateriaal. 10 HP Deskjet 6940 series 1 Invoerlade Schuif de papiergeleiders stevig tegen de randen van het afdrukmateriaal waarop u wilt afdrukken. 1 Papierbreedtegeleider 2 Papierlengtegeleider Uitvoerlade Afgedrukte pagina’s worden in de uitvoerlade geplaatst. 1 Uitvoerlade 2 Foto-/envelopinvoer Gebruik de foto-/envelopinvoer om één envelop, kleine foto's en kaarten af te drukken. Gebruikershandleiding 11 Hoofdstuk 3 Klap de uitvoerlade omhoog om papier of ander afdrukmateriaal te plaatsen. Klap de uitvoerlade omlaag als u gaat afdrukken. Om te voorkomen dat het papier uit de uitvoerlade valt moet u het verlengstuk van de uitvoerlade volledig uittrekken. Als u in de modus Snel concept afdrukt, moet u de verlengstukstop van de uitvoerlade uitklappen. Klap de verlengstukstop van de uitvoerlade niet uit tijdens het afdrukken op legal-papier. 1 Verlengstuk van de uitvoerlade 2 Verlengstukstop van de uitvoerlade Klap de verlengstukstop van de uitvoerlade in als de afdruktaak is voltooid en druk het verlengstuk van de uitvoerlade in de uitvoerlade. 12 HP Deskjet 6940 series Foto-/envelopinvoer U kunt met de foto-/envelopinvoer op verschillende afdrukmaterialen afdrukken, waaronder: ● ● ● 1 Enveloppen Foto's Briefkaarten Foto-/envelopinvoer Enveloppen Voer deze stappen uit om de foto-/envelopinvoer voor enkele enveloppen te gebruiken: 1. Plaats de envelop met de afdrukzijde naar beneden gericht en de klep naar links in de foto-/envelopinvoer. 2. 3. Duw de envelop zo ver mogelijk, zonder deze te buigen, in de printer. Druk de envelop af. Foto's Voer deze stappen uit om de foto-/envelopinvoer voor het afdrukken van één foto te gebruiken: 1. 2. Plaats het fotopapier met de afdrukzijde omlaag in de foto-/envelopinvoer. Duw het fotopapier zo ver mogelijk in de foto-/envelopinvoer. Gebruikershandleiding 13 Hoofdstuk 3 3. Schuif de foto-/envelopinvoer zo ver mogelijk naar voren. 4. Druk de foto af. Briefkaarten Voer deze stappen uit om de foto-/envelopinvoer voor het afdrukken van één briefkaart te gebruiken: 1. 2. 14 Plaats de briefkaart met de afdrukzijde omlaag in de foto-/envelopinvoer. Duw de briefkaart zo ver mogelijk in de foto-/envelopinvoer. HP Deskjet 6940 series 3. Schuif de foto-/envelopinvoer zo ver mogelijk naar voren. 4. Druk de briefkaart af. Inktpatronen U kunt vier inktpatronen in de printer gebruiken. 1 Zwarte inktpatroon 2 Driekleurenpatroon 3 Fotopatroon 4 Grijze fotopatroon Opmerking De beschikbaarheid van inktpatronen varieert per land/regio. Inktpatronen gebruiken De inktpatronen kunnen op de volgende manieren worden gebruikt: ● ● ● Standaard afdrukken: gebruik de zwarte inktpatroon en driekleurenpatroon voor dagelijkse afdruktaken. Kleurenfoto's van hoge kwaliteit: voor levendigere kleuren bij het afdrukken van kleurenfoto's of andere speciale documenten, verwijdert u de zwarte inktpatroon en installeert u een fotopatroon. De fotopatroon levert in combinatie met de driekleurenpatroon nagenoeg korrelvrije foto's. Zwart-wit foto's van hoge kwaliteit: Wanneer u zwart-wit foto's van hoge kwaliteit wilt afdrukken, verwijdert u de zwarte inktpatroon en gebruikt u een grijze fotopatroon in combinatie met een driekleurenpatroon. Inktpatronen vervangen Wanneer u een inktpatroon aanschaft, moet u letten op het selectienummer van de inktpatroon. Gebruikershandleiding 15 Hoofdstuk 3 U kunt het selectienummer op drie plaatsen vinden: ● Label met selectienummer: kijk op het label van de inktpatroon die u wilt vervangen. 1 ● ● Label met selectienummer Printerdocumentatie: een lijst met selectienummers van inktpatronen kunt u vinden in de naslaghandleiding bij de printer. HP Printer Utility: open de HP Printer Utility en selecteer vervolgens het paneel Benodigdheden. Als een inktpatroon leeg is, kan de printer in de modus Inkt-backup afdrukken. Zie de pagina over het inktpatronen installeren voor informatie over het plaatsen van een vervangende inktpatroon. Modus Inkt-backup Gebruik de modus Inkt-backup om de printer met slechts één inktpatroon te laten afdrukken. De modus Inkt-backup wordt geactiveerd wanneer een inktpatroon uit de inktpatroonhouder wordt verwijderd. Uitvoer in de modus Inkt-backup Als u afdrukt in de modus Inkt-backup, verloopt het afdrukken langzamer en krijgt u een mindere afdrukkwaliteit. Geïnstalleerde inktpatroon Resultaat Zwarte inktpatroon Kleuren worden in grijstinten afgedrukt. Driekleurenpatroon Kleuren worden wel afgedrukt, maar zwart wordt als grijstint weergegeven en is niet echt zwart. Fotopatroon Kleuren worden in grijstinten afgedrukt. Grijze fotopatroon Kleuren worden in grijstinten afgedrukt. Opmerking HP adviseert om de fotopatroon of grijze fotopatroon niet voor de modus Inkt-backup te gebruiken. 16 HP Deskjet 6940 series De modus Inkt-backup afsluiten Installeer twee inktpatronen in de printer om de modus Inkt-backup af te sluiten. Zie de pagina inktpatronen installeren voor instructies over het installeren van een inktpatroon. Automatische papiertypesensor De automatische papiertypesensor van HP detecteert het papier in de printer en selecteert vervolgens de meest geschikte afdrukinstellingen voor het afdrukmateriaal. Hierdoor hoeft u minder handelingen te verrichten om het afdrukken te starten en krijgt u een optimale afdrukkwaliteit voor gewoon papier, fotopapier, brochurepapier en andere papiersoorten van hoge kwaliteit. De sensor controleert ook de papierbreedte om ervoor te zorgen dat deze overeenkomt met het formaat dat in de printersoftware is geselecteerd. Als de breedten niet overeenkomen, wordt u gewaarschuwd, zodat u geen papier verspilt. Wanneer de automatische papiertypesensor is ingeschakeld, scant de printer de eerste pagina van een document met een rood optisch sensorlicht om de beste instelling voor de papiersoort vast te stellen en de papierbreedte te controleren. Als de papierbreedte verschilt van de breedte die in de printersoftware is opgegeven, krijgt u een waarschuwing en kunt u het afdrukken stopzetten. Als de breedte correct is, worden de instellingen voor de papiersoort ingesteld en de pagina afgedrukt Opmerking De Automatische papiertypesensor is niet beschikbaar voor documenten die worden afgedrukt vanuit de Papierlade voor gewoon papier 250vel of het Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken met kleine papierlade. Zie Een papiersoort selecteren voor meer informatie over het gebruik van de automatische papiertypesensor. Let op Stel de printer niet aan direct zonlicht bloot. Direct zonlicht kan de werking van de automatische papiertypesensor beïnvloeden. Stille modus Gebruik de functie Stille modus wanneer u wilt dat de printer minder geluid maakt, bijvoorbeeld wanneer uw baby slaapt of u een klant op bezoek hebt. U activeert de stille modus door het dialoogvenster Print te openen, te klikken op het paneel Papier/ Kwaliteit en vervolgens te klikken op Stil afdrukken. Wanneer u de stille modus activeert, wordt de snelheid en het geluidsvolume van de printer verlaagd. U kunt de normale afdruksnelheid weer activeren door nogmaals op Stil afdrukken te klikken. U kunt de Stille modus inschakelen in de afdrukmodi Normaal, Snel normaal en Concept. Gebruikershandleiding 17 4 De printer aansluiten ● ● ● ● Vast Ethernet-netwerk Een digitale camera aansluiten USB Draadloos afdrukken via Bluetooth USB De printer wordt met een USB-kabel (Universal Serial Bus) op de computer aangesloten. Zie de installatieposter die bij de printer wordt geleverd, voor instructies over het aansluiten van de printer met een USB-kabel. Opmerking Mogelijk is bij de printer geen USB-kabel geleverd. Een USB-aansluiting wijzigen in een Ethernet-verbinding Wanneer u de printer in eerste instantie als een afzonderlijke printer met een USBaansluiting hebt geïnstalleerd en u wilt deze later in een netwerk gebruiken, moet u de manier wijzigen waarop de printer wordt benaderd. Als u al weet hoe u de printer op een netwerk moet aansluiten, kunt u de algemene instructies hieronder opvolgen. Gedetailleerde instructies over het aansluiten van de printer op een netwerk vindt u in de installatieposter. 1. 2. 3. 4. 5. 18 Koppel de USB-aansluiting aan de achterzijde van de printer los. Sluit een Ethernet-kabel aan op de Ethernet-poort aan de achterzijde van de printer en op een beschikbare Ethernet-poort op de router, het schakelapparaat of het toegangspunt. Plaats de cd met de printersoftware in het cd-rom-station van de computer. De installatiewizard wordt gestart. Selecteer in het scherm Type aansluiting de optie Met kabel en klik op Volgende. Voltooi de installatie in het netwerk aan de hand van de instructies op het scherm. HP Deskjet 6940 series Vast Ethernet-netwerk Klik op een van de volgende items voor informatie over installatie: ● ● ● Basisprincipes van Ethernet Wat u nodig hebt voor een vast netwerk De printer in een Ethernet-netwerk installeren Klik op een van de volgende opties voor meer informatie over de Ethernet-functie van de printer: ● ● ● ● ● Ethernet-lampjes Knop Rapportpagina Netwerklampje Rapportpagina Ingebouwde webserver (EWS) van de printer Overige informatie: ● ● ● De fabrieksinstellingen van de printer herstellen Problemen oplossen Verklarende woordenlijst Basisprincipes van Ethernet Met de ingebouwde Ethernet-voorziening van de printer kunt u de printer rechtstreeks aansluiten op een 10/100 Base-T Ethernet-netwerk zonder de hulp van een externe afdrukserver. Wanneer u de printer op een Ethernet-netwerk wilt installeren, volgt u de instructies voor installatie in een Ethernet-netwerk. Hardware Hubs, switches en routers Apparaten, zoals computer en printers, in een Ethernet-netwerk zijn op het netwerk aangesloten via een hub, schakelapparaat of router. Hubs, schakelapparaten en routers lijken hetzelfde, maar er zijn belangrijke verschillen: ● ● ● Hubs zijn passief. Andere apparaten in een netwerk worden op een hub aangesloten om met elkaar te kunnen communiceren. Een hub beheert het netwerk niet. Via een schakelapparaat kunnen apparaten in een netwerk direct en efficiënt met elkaar communiceren. Een schakelapparaat bewaakt en regelt het netwerkverkeer zo dat elke transmissie de best mogelijke bandbreedte krijgt. Omdat een schakelapparaat het netwerkverkeer bewaakt, worden botsingen geminimaliseerd en de snelheid gemaximaliseerd. Routers worden voornamelijk gebruikt om verschillende netwerken met elkaar te verbinden (bijvoorbeeld een thuisnetwerk met het internet). Routers zijn actief. Routers hebben hulpprogramma's voor netwerkbeheer, zoals firewalls en DHCP. In tegenstelling tot hubs en switches kan een router ook als gateway fungeren. Kabels Gebruik een CAT-5 Ethernet-kabel om de printer aan te sluiten op een Ethernet-netwerk. Ethernet-kabels hebben een RJ-45-stekker. Gebruikershandleiding 19 Hoofdstuk 4 1 RJ-45-stekker Netwerkcommunicatie TCP/IP Apparaten in een netwerk communiceren met elkaar via een "taal" die een protocol wordt genoemd. De printer is geschikt voor netwerken die het veelvoorkomende protocol TCP/ IP gebruiken. IP-adres Elk apparaat in een netwerk wordt geïdentificeerd aan de hand van een uniek IP-adres. Veel netwerken maken gebruik van een hulpprogramma, zoals DHCP of AutoIP, om IPadressen automatisch toe te wijzen. Internetverbindingen Netwerken kunnen wel of niet met het internet zijn verbonden. Als u de printer aansluit op een netwerk dat is verbonden met het internet, wordt aanbevolen een gateway te gebruiken, zodat het IP-adres van de printer wordt toegewezen via DHCP. Een gateway kan een router zijn of een Macintosh OSX-computer met Internetdeling. Meer informatie over internetdeling vindt u in de documentatie bij de computer. Rendezvous Rendezvous® is een netwerkfunctie die beschikbaar is bij Mac OS X v10.2 en hoger. Met Rendezvous kunt u snel op IP gebaseerde vaste of draadloze netwerken van computers en apparaten instellen zonder enige configuratie. Meer informatie over Rendezvous vindt u in de documentatie bij uw computer. Opmerking Hewlett-Packard ondersteunt Rendezvous voor Mac OS X v 10.2.3 en hoger. Voorbeelden van ethernet-netwerken Raadpleeg de pagina met voorbeelden van Ethernet-netwerken voor voorbeelden van Ethernet-netwerken. Afdrukken Computers in een netwerk sturen afdruktaken rechtstreeks naar de printer, waar deze worden afgedrukt op volgorde van binnenkomst. 20 HP Deskjet 6940 series De printer accepteert afdruktaken die gelijktijdig door vier gebruikers worden verstuurd. Wanneer bijvoorbeeld vijf gebruikers tegelijkertijd een afdruktaak naar de printer versturen, worden er vier afdruktaken geaccepteerd en wordt de vijfde geweigerd. De gebruiker die de vijfde afdruktaak heeft verstuurd, moet enkele minuten wachten en de afdruktaak vervolgens opnieuw versturen. Wat u nodig hebt voor een vast netwerk Als u de printer wilt aansluiten op een vast netwerk, hebt u het volgende nodig: ● ● ● ● Een functioneel Ethernet-netwerk met een Ethernet-router, schakelapparaat of draadloos toegangspunt met Ethernet-poorten. CAT-5 Ethernet-kabel. Hoewel standaard Ethernet-kabels veel lijken op standaard telefoonkabels, kunt u geen telefoonkabels gebruiken. Het aantal draden en de aansluiting van de twee soorten kabels verschilt. Een Ethernet-kabelconnector (ook wel een RJ-45connector genoemd) is breder en dikker en het uiteinde is altijd voorzien van 8 contactpunten. Het uiteinde van een telefoonconnector is voorzien van 2 tot 6 contactpunten. Een pc of laptop met een vaste of draadloze verbinding met de router of het toegangspunt. Gedeelde toegang tot het internet (aanbevolen), zoals via een kabel of DSL. Voorbeelden van Ethernet-netwerken Dit zijn enkele veel voorkomende Ethernet-netwerkconfiguraties: Gedeelde internetverbinding met een router als gateway In dit voorbeeld worden de netwerkaansluitingen door de router beheerd en fungeert de router als een gateway tussen het netwerk en het internet. Gedeelde internetverbinding met een computer als gateway In dit voorbeeld is de netwerkapparatuur aangesloten op een hub. Een Macintosh OSXcomputer in het netwerk fungeert als gateway tussen het netwerk en het internet. De Gebruikershandleiding 21 Hoofdstuk 4 gatewaycomputer gebruikt Internetdeling om de netwerkaansluitingen te regelen en de andere apparaten toegang te bieden tot het internet. internetverbinding via DSL of kabel zonder een gateway Dit voorbeeld lijkt veel op het eerste voorbeeld. In dit voorbeeld is de netwerkapparatuur echter aangesloten op een hub en niet op een router. De hub is direct verbonden met het internet. Let op Deze configuratie wordt niet aanbevolen door HP. Gebruik zo mogelijk een gateway om de internettoegang van het netwerk te beheren en zo het risico van virussen te beperken en te zorgen voor bescherming tegen ongewenste toegang. Ethernet-netwerk zonder internetverbinding In dit voorbeeld is de netwerkapparatuur aangesloten op een hub. Apparaten maken gebruik van AutoIP om IP-adressen te verkrijgen. De printer in een Ethernet-netwerk installeren Het installeren van de printer in een Ethernet-netwerk bestaat uit twee stappen. Eerst moet u de printer aansluiten op het netwerk. Vervolgens moet u de printersoftware installeren op elke computer waarop de printer wordt gebruikt. ● ● De printer op een Ethernet-netwerk aansluiten De printersoftware installeren De printer op een Ethernet-netwerk aansluiten Volg deze stappen om de printer op een Ethernet-netwerk aan te sluiten: 1. 22 Stel zo nodig de printerhardware in. Voor instructies over het instellen van de hardware raadpleegt u de installatieposter die bij de printer is geleverd. HP Deskjet 6940 series 2. 3. Controleer of de printer is ingeschakeld. Sluit de Ethernet-kabel aan op een beschikbare poort op de hub of router. Opmerking Sluit de Ethernet-kabel niet aan op de poort gelabeld WAN, Uplink of Internet. 4. 5. Sluit de Ethernet-kabel aan op de Ethernet-poort op de achterzijde van de printer. Voer een van de volgende handelingen uit: Status van het verbindingslampje Handeling Aan Ga naar stap 6. Uit Herhaal stap 2 tot en met 4. Als de lampjes nog steeds niet branden, moet u het volgende controleren: – – – – 6. 7. Is de printer ingeschakeld? Is de hub of router ingeschakeld? Zijn alle kabelverbindingen goed bevestigd? Gebruikt u een Ethernet-kabel? Druk een HP Rapportpagina af. Installeer de printersoftware op alle computers waarop de printer wordt gebruikt. Let op Het wordt aanbevolen om de printer en de computers die de printer gebruiken op hetzelfde subnet te plaatsen. Wanneer deze zich niet in hetzelfde subnet bevinden, kan dit problemen geven, afhankelijk van het type router dat wordt gebruikt. Gebruikershandleiding 23 Hoofdstuk 4 De printersoftware installeren Voordat u de printersoftware op een netwerkcomputer installeert, controleert u het volgende: ● ● ● ● De printer is geïnstalleerd en ingeschakeld. De hub, het schakelapparaat of de router is ingeschakeld en functioneert goed. Alle computers in het netwerk zijn ingeschakeld en op het netwerk aangesloten. De printer is in het netwerk geïnstalleerd. Eerdere installaties Als de printersoftware al eerder op de computer was geïnstalleerd, gebruikt u de cd met de printersoftware om een Ethernet-versie van de printerdriver op de computer te installeren. Voer de onderstaande stappen uit. De installatiewizard van de printersoftware leidt u door het installatieproces. Let op Het wordt aanbevolen om de printer en de computers die de printer gebruiken op hetzelfde subnet te plaatsen. Wanneer deze zich niet in hetzelfde subnet bevinden, kan dit problemen geven, afhankelijk van het type router dat wordt gebruikt. Software installeren Volg deze stappen om de printersoftware op de computer te installeren: 1. 2. 3. 4. Sluit alle toepassingen die op de computer zijn geopend. Plaats de cd met de printersoftware in het cd-rom-station van de computer. Volg daarna de aanwijzingen op het scherm. Selecteer Met kabel in het scherm Type aansluiting. Zodra de installatie is voltooid, volgt u de instructies op het scherm om een testpagina te printen. Ethernet-lampjes De Ethernet-lampjes geven de status van de Ethernet-verbinding van de printer aan. Verbindingslampje Het verbindingslampje brandt constant wanneer de printer is aangesloten op een Ethernet-netwerk en is ingeschakeld. 24 Status van het verbindingslampje Status van de printer Aan Aangesloten op een Ethernet-netwerk en ingeschakeld. HP Deskjet 6940 series (vervolg) Status van het verbindingslampje Status van de printer Uit Niet aangesloten op een Ethernet-netwerk of uitgeschakeld. Activiteitenlampje Het activiteitenlampje knippert als de printer gegevens ontvangt of verzendt via de Ethernet-verbinding. Status van het activiteitenlampje Status van de printer Knippert De printer is bezig met het ontvangen of verzenden van gegevens via de Ethernet-verbinding. Uit De printer is niet bezig met het ontvangen of verzenden van gegevens via de Ethernet-verbinding. Knop Rapportpagina Gebruik de knop Rapportpagina om het volgende te doen: ● ● Een HP Rapportpagina afdrukken De fabrieksinstellingen van de printer herstellen Gebruikershandleiding 25 Hoofdstuk 4 1 Knop Rapportpagina Netwerklampje Het netwerklampje gaat branden wanneer de printer is aangesloten op een Ethernetnetwerk. Status van het pictogram Status van de verbinding van de printer met het netwerk Aan Verbonden met een Ethernet-netwerk. Uit Niet verbonden met een Ethernetnetwerk. HP Rapportpagina De HP Rapportpagina biedt nuttige informatie over de vaste verbinding, evenals over verbindingen via de voorste USB-poort. Een HP Rapportpagina afdrukken Om een HP rapportpagina af te drukken controleert u of de printer is ingeschakeld en niet actief is en drukt u één keer op de knop Rapportpagina. 26 HP Deskjet 6940 series Als de printer zojuist op een netwerk is aangesloten, moet u enkele minuten wachten voordat u de HP Rapportpagina kunt afdrukken, zodat de printer de geldige instellingen kan bepalen. De taal selecteren De standaardtaal voor de HP Rapportpagina is Engels. Volg deze stappen om de pagina in een andere taal af te drukken: 1. 2. 3. Druk op de knop Rapportpagina om de Engelse versie van de pagina af te drukken. Zoek de gewenste taal onder aan de pagina op. Om de pagina in die taal af te drukken volgt u de instructies voor de desbetreffende taal. Als u de pagina bijvoorbeeld in het Nederlands wilt afdrukken, houdt u de knop Rapportpagina ingedrukt, drukt u viermaal op de knopDoorgaan en laat u vervolgens de knop Rapportpagina weer los. De informatie op de HP Rapportpagina De HP Rapportpagina geeft een overzicht met de volgende informatie die regelmatig van belang kan zijn: Algemene informatie Algemene informatie is van toepassing op Ethernet-netwerken: Item Betekenis Netwerkstatus De netwerkstatus van de printer: ● ● Type actieve verbind. Het type netwerk waarop de printer is aangesloten: ● ● Gebruikershandleiding Klaar: de printer is klaar om af te drukken. Off line: de printer is niet op een netwerk aangesloten. Vaste verbinding: de printer is aangesloten op een Ethernetnetwerk Uitgeschak.: de printer is niet op een netwerk aangesloten. 27 Hoofdstuk 4 (vervolg) Item Betekenis URL Het adres dat u gebruikt om de ingebouwde webserver van de printer te openen. Hardware-adres (MAC) Het MAC (Media Access Control)-adres van de printer. Firmwarerevisie Het revisienummer van de interne software van de printer. Host-naam De host-naam van de printer in het netwerk. IP-adres Het huidige IP-adres van de printer in het netwerk. Subnet-masker Het subnetmasker van de printer. Standaardgateway Het gateway-adres van de printer. Configuratiebro n Hoe de printer aan zijn IP-adres is gekomen: DNS Server Het IP-adres van de domeinnaamserver van de printer. Niet gespecificeerd betekent dat er geen IP-adres is ingesteld. Deze instelling is niet van toepassing op de printer. mDNS De naam van de mDNS service van de printer in het netwerk. Dit item kan door HP Service and Support worden gevraagd. ● ● Automatisch: AutoIP of DHCP Handmatig: statisch IP-adres Deze naam wordt door Apple Rendezvous gebruikt om de printer te herkennen onder Mac OS X v10.2.3 en hoger. Wachtwoord beheerder Geeft aan of de ingebouwde webserver van de printer met een wachtwoord is beveiligd. ● ● Ingesteld: er is een wachtwoord vereist. Niet ingesteld: er is geen wachtwoord vereist. Link configuratie De verbindingsconfiguratie van het netwerk: ● ● ● ● 10T-Full 10T-Half 100TX-Full 100TX-Half 802.11 draadloos De informatie over 802.11 draadloos geldt niet voor de HP Deskjet 6940 series printer. Diversen Het onderdeel Diversen bevat informatie die van toepassing is op zowel Ethernetnetwerken als PictBridge-verbindingen: 28 HP Deskjet 6940 series Item Betekenis Aantal verzonden pakketten Aantal pakketten dat foutloos is verzonden. Totaal ontvangen pakketten Aantal pakketten dat foutloos is ontvangen. PictBridgestatus ● ● Laatste fout PictBridge De laatste fout die optrad in de PictBridge-functie, sinds de printer werd ingeschakeld. Dit item kan door HP Service and Support worden gevraagd. Dit item kan door HP Service and Support worden gevraagd. Verbonden: de printer is verbonden met een digitale camera. Fout: er is iets fout met de PictBridge-verbinding. Ingebouwde webserver (EWS) van de printer De ingebouwde webserver (EWS) biedt een eenvoudige manier om de printer in een netwerk te beheren. U kunt met de ingebouwde webserver het volgende doen: ● De printerstatus controleren. ● De netwerkconfiguratie van de printer aanpassen. ● Het inktniveau van de inktpatronen controleren. ● Netwerkstatistieken bekijken. ● Bluetooth-instellingen configureren. ● Bezoek de website van HP voor ondersteuningsinformatie en om printerbenodigdheden aan te schaffen Let op Het wordt aanbevolen om de printer en de computers die de printer gebruiken in hetzelfde subnet te plaatsen. Wanneer deze zich niet in hetzelfde subnet bevinden, kan dit problemen geven, afhankelijk van het type router dat wordt gebruikt. Wanneer u de interne webpagina van de printer wilt gebruiken, controleert u eerst of de printer en de computer aan staan en verbonden zijn met het netwerk. De ingebouwde webserver openen Volg deze stappen om de interne webpagina van de printer te openen: 1. 2. Start de internetbrowser. Gebruik Microsoft Internet Explorer 5.0 of hoger of Netscape 4.75 of hoger. Typ het IP-adres of de hostnaam van de printer in de adresbalk van browser. Opmerking Als de printer op een andere subnet staat dan de computer, typt u het IP-adres van de printer (bijvoorbeeld: http://192.168.1.1) in de Gebruikershandleiding 29 Hoofdstuk 4 adresbalk van de browser om de ingebouwde webserver te openen. Wanneer de computer via een proxyserver toegang krijgt tot het internet, moet u mogelijk uw browser zo configureren dat deze proxyserver wordt omzeild, om toegang te kunnen krijgen tot de EWS. Als u niet weet wat het IP-adres of de hostnaam van de printer is, druk u een HP Rapportpagina af. Bluetooth-instellingen op een netwerkprinter configureren In de volgende tabel worden de Bluetooth-instellingen beschreven die u kunt opgeven op het tabblad Bluetooth van de ingebouwde webserver (EWS) van de printer, als de printer met een Ethernet-kabel op het netwerk is aangesloten: Opmerking Als de printer niet op een netwerk is aangesloten, sluit u een USBkabel aan op de computer en de achterste USB-poort op de printer en opent u de HP Printer Utility om de Bluetooth-instellingen te configureren. Parameter Beschrijving Apparaatadres Het hardwareadres van het Bluetooth-apparaat. Opmerking U kunt dit adres niet wijzigen. Apparaatnaam De naam die aan de printer is toegekend en aan de hand waarvan andere Bluetooth-apparaten de printer kunnen herkennen. Toegangscode Een waarde van vier cijfers die de gebruiker moet invoeren om te kunnen afdrukken via Bluetooth. De standaard toegangscode is 0000. Zichtbaarheid Geeft aan of de printer zichtbaar is voor Bluetoothapparaten die binnen het bereik liggen. ● ● Beveiliging Het beveiligingsniveau dat is ingesteld voor een printer die via Bluetooth is verbonden. ● ● 30 Zichtbaar voor iedereen: u kunt met elk Bluetoothapparaat dat binnen het bereik ligt, een afdruk maken op de printer. Niet zichtbaar: u kunt alleen met Bluetooth-apparaten waarop het apparaatadres van de printer is opgeslagen, een afdruk maken. Hoog: de printer heeft een toegangscode van het Bluetooth-apparaat nodig voordat het een afdruk mag maken. Laag: de printer heeft geen toegangscode nodig. Elk Bluetooth-apparaat binnen het bereik van de printer kan een afdruk maken. HP Deskjet 6940 series (vervolg) Parameter Beschrijving Bluetooth opnieuw instellen Hiermee zet u de Bluetooth-instellingen van de printer terug op de fabrieksinstellingen. ● ● Ja, Bluetooth opnieuw instellen: hiermee herstelt u de fabrieksinstellingen voor Bluetooth. Nee: de instellingen blijven ongewijzigd. De fabrieksinstellingen van de printer herstellen Wanneer de printer voor een netwerk is geconfigureerd, worden de configuratieinstellingen in het geheugen opgeslagen. Als u de fabriekinstellingen van de printer herstelt, worden alle instellingen voor het netwerk uit het geheugen van de printer gewist. Dit moet alleen worden uitgevoerd als laatste hulpmiddel bij het oplossen van problemen met de printer. Door de fabriekinstellingen van de printer te herstellen, wordt het beheerderswachtwoord van de ingebouwde webserver (EWS) gewist. Het is wellicht noodzakelijk dat u, nadat u de printer hebt hersteld naar de fabrieksinstellingen, de printersoftware opnieuw moet installeren. Bovendien moet u de beveiligingsinstellingen van de printer opnieuw configureren. Volg deze stappen op om de printer terug te zetten op de fabrieksinstellingen: 1. 2. 3. 4. Controleer of de printer is ingeschakeld. Druk op de knop Rapportpagina en houd deze ingedrukt. Terwijl u de knop Rapportpagina ingedrukt houdt, drukt u drie keer op de knop Annuleren. Laat de knop Rapportpagina los. Netwerkwoordenlijst nummers 10/100 Base-T: een technische term voor Ethernet. 10/100 verwijst naar de snelheid van het Ethernet-netwerk. 10 betekent 10 megabits per seconde (Mb/s) voor normaal Ethernet en 100 betekent 100 Mb/s voor Fast Ethernet. a AutoIP: een proces waarbij een apparaat in een netwerk automatisch een IP-adres aan zichzelf toewijst. b BOOTP: Bootstrap Protocol (BOOTP) is een internetprotocol met behulp waarvan een apparaat zijn eigen IP-adres kan ontdekken, evenals het IP-adres van een BOOTPserver in een netwerk en een bestand dat in het geheugen moet worden geladen om het apparaat te starten. Hierdoor kan het apparaat opstarten zonder dat er een harde schijf of diskettestation nodig is. Broadcast-pakket: een pakket dat vanaf één apparaat in een netwerk naar alle apparaten in het netwerk wordt verzonden. Gebruikershandleiding 31 Hoofdstuk 4 c d DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol): een protocol dat wordt gebruikt om automatisch een IP-adres toe te wijzen aan alle apparaten in een netwerk. e EAP: Extensible Authentication Protocol (EAP) is een algemeen verificatieprotocol dat ook ondersteuning biedt voor andere verificatiemethoden, zoals token cards, eenmalige wachtwoorden, certificaten en codering via een openbare sleutel. Ethernet: een populaire vorm van een bekabeld computernetwerk voor LANomgevingen. Ethernet-kabel: Er zijn twee soorten Ethernet-kabels. Een straight-through-kabel is de meest gebruikelijke en wordt gebruikt om apparaten in een netwerk aan te sluiten op een hub of router. Een crossover-kabel wordt gebruikt om twee apparaten aan te sluiten die Ethernet-poorten hebben, maar geen hub of router zijn. Gebruik een CAT-5-kabel met een RJ-45-stekker om de printer op een Ethernet-netwerk aan te sluiten. f Firewall: een combinatie van hardware en software die het netwerk beschermt tegen ongewenste toegang. g Gateway: een speciaal apparaat (router of computer) dat twee verschillende netwerken verbindt. Een computer in een Ethernet-netwerk kan bijvoorbeeld fungeren als een gateway tussen het netwerk en het internet. h Host-naam: de naam waarmee de printer zich in het netwerk identificeert. De host-naam van de printer wordt vermeld op de HP Rapportpagina. U gebruikt de host-naam om de ingebouwde webserver (EWS) van de printer te openen. Hub: een simpel apparaat dat als het middelpunt van een Ethernet-netwerk fungeert. Andere apparaten in het netwerk worden aangesloten op de hub. i ICS (Internet-verbinding delen): een Windows-programma dat ervoor zorgt dat een computer kan fungeren als een gateway tussen het internet en een netwerk. ICS maakt gebruik van DHCP voor het toewijzen van IP-adressen. Raadpleeg de documentatie bij Windows voor meer informatie over ICS. Internetdeling: een Macintosh OSX-programma dat ervoor zorgt dat een computer kan fungeren als een gateway tussen het internet en een netwerk. Raadpleeg de documentatie bij de Macintosh voor meer informatie over internetdeling. IP-adres (Internet Protocol-adres): een uniek nummer aan de hand waarvan een apparaat in een netwerk wordt geïdentificeerd. Een IP-adres wordt vaak automatisch 32 HP Deskjet 6940 series toegewezen door DHCP of AutoIP. U kunt echter ook zelf een statisch IP-adres aan een apparaat toewijzen. j k l LAN (Local Area Network): een snel computernetwerk waarin apparaten die zich op een relatief korte afstand van elkaar bevinden, met elkaar zijn verbonden. Een Ethernetnetwerk is een type LAN. m MAC-adres (Media Access Control-adres): het hardware-adres van een apparaat in een netwerk. Het MAC-adres van de printer wordt vermeld op de HP Rapportpagina. Mb/s (megabits per seconde): de maateenheid voor de snelheid van een netwerk. 1 Mb/s is bijvoorbeeld gelijk aan 1.000.000 bits per seconde (of 125.000 bytes per seconde). mDNS: als alternatief voor een Domain Name Server kan een apparaat een Multicast Domain Name Server-melding (mDNS) uitzenden om informatie te verschaffen over zijn service. De melding omvat het type service (zoals afdrukken), de naam van de service (zoals "uw printer"), IP- en poortadressen en andere benodigde informatie. Elk apparaat in het netwerk ontvangt de melding en slaat de informatie op een persoonlijke DNSserver op. n o p Pakket: een bericht dat vanaf een apparaat in een netwerk naar andere apparaten in het netwerk wordt verzonden. Protocol: de taal waarmee apparaten in een netwerk met elkaar communiceren. Een populair netwerkprotocol is TCP/IP. q r RJ-45: het type stekker aan het uiteinde van een Ethernet-kabel. Router: een apparaat voor complexe netwerkcommunicatie waarmee pakketten van het ene netwerk naar het andere worden gestuurd. Een router kan fungeren als een gateway tussen een LAN en het internet. Gebruikershandleiding 33 Hoofdstuk 4 s Statisch IP-adres: een IP-adres dat handmatig wordt toegewezen aan een apparaat in een netwerk. Een statisch IP-adres blijft ongewijzigd tot dit handmatig wordt veranderd. Alternatieve methoden voor het toewijzen van IP-adressen zijn DHCP en AutoIP. Subnet: een klein netwerk dat als onderdeel van een groot netwerk functioneert. Aanbevolen wordt de printer en de computers waarop van deze printer gebruik wordt gemaakt, in hetzelfde subnet te plaatsen. Subnetmasker: een nummer dat aangeeft tot welk subnet een IP-adres behoort. Schakelapparaat: een netwerkapparaat dat het netwerkverkeer regelt om botsingen te voorkomen en de snelheid te verhogen. t TCP/IP: Transmission Control Protocol/Internet Protocol (TCP/IP) is het netwerkcommunicatieprotocol dat op het internet wordt gebruikt. De ingebouwde netwerkfunctie van de printer ondersteunt LAN's waarin van TCP/IP gebruik wordt gemaakt. u Unicast-pakket: een pakket dat vanaf een apparaat in een netwerk naar een ander apparaat in het netwerk wordt verzonden. v w x y z Draadloos afdrukken via Bluetooth Gebruik een optionele HP Bluetooth-adapter voor draadloos afdrukken om afbeeldingen draadloos vanaf een Bluetooth-apparaat op de printer af te drukken. U plaatst de Bluetooth-adapter (wordt ook wel een dongle genoemd) in de voorste USB-poort van de printer en u kunt afdrukken vanaf een Bluetooth-appaart, zoals een PDA, cameratelefoon of computer. Raadpleeg de documentatie bij de adapter voor meer informatie. Configureer de Bluetooth-instellingen op de printer via de ingebouwde webserver (EWS) of de HP Printer Utility, afhankelijk van of de printer is aangesloten op een netwerk. 34 HP Deskjet 6940 series De basisprocedure voor het afdrukken met draadloze Bluetooth-technologie is voor elk apparaat hetzelfde: 1. 2. 3. Laat het apparaat zoeken naar beschikbare Bluetooth-printers. Selecteer de printer wanneer deze op het apparaat verschijnt. Verstuur de afdruktaak. Raadpleeg de documentatie bij het apparaat voor gedetailleerde instructies. De HP Bluetooth-adapter voor draadloos afdrukken op de printer aansluiten 1. Plaats de HP Bluetooth-adapter voor draadloos afdrukken in de voorste USB-poort van de printer. 1 2. Voorste USB-poort Sommige Bluetooth-apparaten wisselen apparaatadressen uit als ze met elkaar communiceren en een verbinding tot stand brengen. Bepaalde Bluetooth-apparaten geven bovendien de naam van de printer weer als er een verbinding met het apparaat tot stand is gebracht. Als het Bluetooth-apparaat het adres van de printer nodig heeft a. Druk een HP Rapportpagina af. Het apparaatadres van de Bluetooth-printer wordt vermeld in de Bluetoothinstellingen. b. Voer het apparaatadres op het Bluetooth-apparaat in. Volg hierbij de aanwijzingen bij het Bluetooth-apparaat. Als het Bluetooth-apparaat de naam van printer weergeeft Volg de instructies bij het Bluetooth-apparaat om de printer te selecteren of de weergegeven naam van de printer te wijzigen. Bluetooth-instellingen configureren Welke methode u moet gebruiken voor het configureren van de Bluetooth-instellingen is afhankelijk van of de printer op een netwerk is aangesloten. Gebruikershandleiding 35 Hoofdstuk 4 De printer is niet op een netwerk aangesloten. Opmerking Als de printer niet op een netwerk is aangesloten, hebt u een USBkabel nodig om de Bluetooth-instellingen te configureren. 1. 2. 3. 4. Sluit een USB-kabel aan op de computer en de achterste USB-poort op de printer. Open de HP Printer Utility. Klik op Bluetooth-instellingen. Geef de gewenste instellingen op en klik op Toepassen. Als de printer via een Ethernet-kabel met een netwerk is verbonden 1. Open de ingebouwde webserver (EWS) van de printer. 2. Klik op het tabblad Bluetooth. 3. Geef de gewenste instellingen op en klik op Toepassen. In de volgende tabel worden de Bluetooth-instellingen beschreven: Optie Beschrijving Apparaatadres Het MAC-adres van de Bluetooth-adapter. Opmerking U kunt dit adres niet wijzigen. Apparaatnaam De naam die aan de printer is toegekend en aan de hand waarvan andere Bluetooth-apparaten de printer kunnen herkennen. Toegangscode/PIN Het getal van vier cijfers dat u moet invoeren voordat u kunt afdrukken via Bluetooth. De standaard toegangscode is 0000. De toegangscode wijzigen ● HP Printer Utility: Klik op Toegangscode wijzigen en voer een nieuw getal bestaande uit vier cijfers in. ● EWS: voer een nieuw getal bestaande uit vier cijfers in. Bluetooth opnieuw instellen 36 De fabrieksinstellingen voor Bluetooth herstellen ● HP Printer Utility: klik op Toegang opnieuw instellen. ● EWS: klik op Ja, Bluetooth opnieuw instellen. HP Deskjet 6940 series (vervolg) Optie Beschrijving Zichtbaarheid De zichtbaarheid van de printer voor andere Bluetoothapparaten instellen ● HP Printer Utility: Selecteer een van de volgende opties: – Privé-modus: alleen verzendende apparaten die het Bluetooth-apparaatadres van de printer hebben opgeslagen, kunnen de printer vinden en gebruiken. – Openbare modus: elk Bluetooth-apparaat binnen het bereik kan de printer vinden en gebruiken. ● EWS: Selecteer een van de volgende opties: – Zichtbaar voor iedereen: u kunt met elk Bluetoothapparaat dat binnen het bereik staat, een afdruk maken op de printer. – Niet zichtbaar: u kunt alleen met Bluetooth-apparaten waarop het apparaatadres van de printer is opgeslagen, een afdruk maken. Beveiligingsniveau Het beveiligingsniveau instellen ● HP Printer Utility: Schakel het selectievakje Codering vereist in wanneer u wilt dat vanaf een Bluetooth-apparaat dat zich binnen het bereik vindt, een toegangscode moet worden opgegeven om een afdruktaak naar de printer te verzenden. Schakel het selectievakje voor de printer uit wanneer geen toegangscode nodig is. ● EWS: Selecteer een van de volgende opties: – Laag: de printer heeft geen toegangscode nodig. Elk Bluetooth-apparaat binnen het bereik van de printer kan een afdruk maken. – Hoog: de printer heeft een toegangscode van het Bluetooth-apparaat nodig voordat het een afdruk mag maken. Gebruikershandleiding 37 5 Foto's afdrukken De printersoftware biedt meerdere functies die het eenvoudiger maken om digitale foto's af te drukken en de fotokwaliteit te verbeteren. Lees hier hoe u de de volgende taken kunt uitvoeren: ● ● ● ● ● ● ● ● ● Een foto zonder rand afdrukken. Een foto met rand afdrukken. Foto's verbeteren met HP Real Life-technologieën. De fotopatroon gebruiken voor prachtige kleuren en nagenoeg korrelvrije foto's. Gebruik de grijze fotopatroon voor prachtige zwart-wit foto's. De hoogste afdrukresolutie bereiken met Maximum dpi. Afgedrukte kleuren verbeteren met de volgende software-opties: – Kleuropties – Geavanceerd kleurbeheer Voorkomen dat het fotopapier gaat omkrullen door de richtlijnen voor papieropslag en verwerking te volgen. HP Everyday Fotopapier gebruiken om geld en inkt te besparen bij het afdrukken van foto's. Foto's zonder rand afdrukken Gebruik Afdrukken zonder rand om af te drukken tot de randen van bepaalde papiersoorten en op een reeks van standaard papierformaten—van 3 x 5 inch fotopapier tot 210 x 594 mm (8,5 x 23,4 inch) aangepast fotoformaat. Richtlijnen ● U krijgt het beste resultaat wanneer u een fotopatroon gebruikt in combinatie met een driekleurenpatroon. ● Druk geen randloze foto's af in de modus inkt-backup. Zorg ervoor dat er altijd twee inktpatronen in de printer zijn geïnstalleerd. ● Open het bestand in een softwareprogramma, zoals Adobe Photoshop, en stel het gewenste fotoformaat in. Zorg dat het formaat overeenkomt met het formaat van het papier waarop u de foto wilt afdrukken. ● Gebruik HP Premium Plus Fotopapier om ervoor te zorgen dat de foto zo min mogelijk vervaagt. ● Zorg dat het fotopapier dat u gebruikt, vlak ligt. Zie de instructies voor de opslag en verwerking van fotopapier voor informatie over hoe u kunt voorkomen dat fotopapier gaat krullen. ● Zorg dat u de capaciteit van de invoerlade niet overschrijdt: 25 vellen fotopapier. Het afdrukken voorbereiden Gebruik de foto-/envelopinvoer wanneer u één kleine foto wilt afdrukken. 38 HP Deskjet 6940 series Volg deze stappen wanneer u grotere foto's of meerdere foto's wilt afdrukken 1. 2. 3. 4. 5. 6. Controleer of de printer aan staat. Voor kleine foto's verwijdert u de uitvoerlade. Voor grote foto's haalt u de uitvoerlade omhoog. Verwijder al het papier uit de invoerlade. Schuif de papierbreedtegeleider helemaal naar links en trek de papierlengtegeleider naar voren. Controleer of het fotopapier vlak ligt. Plaats het fotopapier in de invoerlade met de afdrukzijde omlaag. Wanneer u fotopapier met een afscheurrand gebruikt, moet de afscheurrand van de printer af gericht zijn. Schuif de papiergeleiders stevig tegen het papier. 1 Kleine foto's 2 Grote foto's Opmerking Sommige soorten panoramapapier kunnen buiten de rand van de invoerlade uitsteken. 7. Voor kleine foto's zet u de uitvoerlade terug. Voor grote foto's laat u de uitvoerlade zakken. Afdrukken 1. Open het dialoogvenster Pagina-instelling. 2. Kies het gewenste papierformaat zonder rand in de lijst Papierformaat en klik vervolgens op OK. 3. Open het dialoogvenster Print. Gebruikershandleiding 39 Hoofdstuk 5 4. 5. 6. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit en geef de volgende instellingen op: – Bron: Bovenste lade – Papiersoort: Automatisch of de juiste soort brochurepapier – Kwaliteit: Best of Maximum dpi. Selecteer het paneel Real Life digitale fotografie en stel de HP Real Lifetechnologieën naar wens in. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af. Als u op fotopapier hebt afgedrukt dat een afscheurrand heeft, verwijdert u de rand om het document volledig randloos te maken. Foto's afdrukken met rand Volg deze instructies op om foto's met een witte rand af te drukken. Richtlijnen ● U krijgt het beste resultaat wanneer u een fotopatroon gebruikt in combinatie met een driekleurenpatroon. ● Gebruik HP Premium Plus Fotopapier om ervoor te zorgen dat de foto zo min mogelijk vervaagt. ● Open het bestand in een softwareprogramma, zoals Adobe Photoshop, en stel het gewenste fotoformaat in. Zorg dat het formaat overeenkomt met het formaat van het papier waarop u de foto wilt afdrukken. ● Zorg dat het fotopapier dat u gebruikt, vlak ligt. Zie de instructies voor de opslag en verwerking van fotopapier voor informatie over hoe u kunt voorkomen dat fotopapier gaat krullen. ● Zorg dat u de capaciteit van de invoerlade niet overschrijdt: 25 vellen fotopapier. Het afdrukken voorbereiden Gebruik de foto-/envelopinvoer wanneer u één kleine foto wilt afdrukkn. Volg deze stappen wanneer u grotere foto's of meerdere foto's wilt afdrukken 1. 2. 40 Controleer of de printer aan staat. Voor kleine foto's verwijdert u de uitvoerlade. Voor grote foto's haalt u de uitvoerlade omhoog. Verwijder al het papier uit de invoerlade. HP Deskjet 6940 series 3. 4. 5. 6. Schuif de papierbreedtegeleider helemaal naar links en trek de papierlengtegeleider naar voren. Controleer of het fotopapier vlak ligt. Plaats het fotopapier met de afdrukzijde omlaag in de invoerlade. Schuif de papiergeleiders stevig tegen het papier. 1 Kleine foto's 2 Grote foto's Opmerking Sommige soorten panoramapapier kunnen buiten de rand van de invoerlade uitsteken. 7. Voor kleine foto's zet u de uitvoerlade terug. Voor grote foto's laat u de uitvoerlade zakken. Afdrukken 1. Open het dialoogvenster Pagina-instelling en selecteer de volgende instellingen: – Papierformaat: het juiste papierformaat – Afdrukstand: de juiste afdrukstand 2. Klik op OK. 3. Open het dialoogvenster Print. 4. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit en geef de volgende instellingen op: – Bron: Bovenste lade – Papiersoort: Automatisch of de juiste soort brochurepapier – Kwaliteit: Best of Maximum dpi. 5. Selecteer het paneel Real Life digitale fotografie en stel de HP Real Lifetechnologieën naar wens in. 6. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af. Gebruikershandleiding 41 Hoofdstuk 5 HP Real Life-technologieën Met de Real Life-technologieën van HP kunt u op eenvoudige wijze betere foto's maken. Het automatisch verwijderen van rode ogen en aangepaste verlichting om de details in schaduwgebieden zichtbaar te maken zijn slechts enkele voorbeelden hiervan. HP Real Life-technologieën openen Voer deze stappen uit om de HP digitale fotografie Real Life-technologieën te openen: 1. 2. Open het dialoogvenster Print. Selecteer het paneel Real Life digitale fotografie. HP Real Life-technologieën gebruiken Dit paneel bevat de volgende opties: ● ● ● ● ● ● ● Aangepaste verlichting: past de belichting van de donkere gebieden in foto's aan om de details zichtbaar te maken. Klik op Automatisch als u licht en donker automatisch door de printersoftware van de printer wilt laten aanpassen. Foto lichter maken: verbetert automatisch de kleuren en het contrast in verbleekte foto's. Klik op Automatisch om de foto automatisch door de printersoftware lichter te laten maken. Hierbij worden alleen de gebieden lichter gemaakt die voor verbetering vatbaar zijn. SmartFocus: verbetert de beeldkwaliteit en helderheid van afbeeldingen met een lage resolutie, bijvoorbeeld afbeeldingen die u vanaf het internet hebt gedownload. Als u op Aan klikt, worden de details in de afbeelding automatisch scherper gemaakt. Vloeiend maken: maakt een afbeelding zachter. Klik op Automatisch om de printersoftware de afbeelding automatisch vloeiender te laten maken. Scherpte: pas de scherpte naar wens aan. Klik op Automatisch om het scherpteniveau van de afbeelding automatisch door de printersoftware te laten bepalen. Automatisch rode ogen verwijderen: klik op Aan als u het rode-ogeneffect in de foto automatisch wilt verwijderen of verminderen. Samenvatting: u kunt hier in één oogopslag alle instellingen zien. Fotopatroon De fotopatroon levert in combinatie met de driekleurenpatroon nagenoeg korrelvrije foto's. Daarnaast zorgt de fotopatroon ervoor dat foto's die op HP Premium Fotopapier worden afgedrukt, zo min mogelijk vervagen. U kunt fotopatronen apart kopen als er geen fotopatroon niet bij de printer is geleverd. 42 HP Deskjet 6940 series De fotopatroon installeren Om de fotopatroon te installeren verwijdert u de zwarte inktpatroon uit de printer en vervolgens installeert u de fotopatroon rechts in de inktpatroonhouder. Opmerking Volg de richtlijnen voor opslag om een inktpatroon te beschermen als deze niet in de printer is geïnstalleerd. De fotopatroon gebruiken 1. Open het dialoogvenster Print. 2. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit. 3. Kies de juiste soort fotopapier in het menu Papiersoort menu. 4. In het menu Kwaliteit klikt u op Normaal, Best of Maximum dpi. 5. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af. De fotopatroon opslaan Volg de richtlijnen op voor het bewaren van fotopatronen. Maximum dpi De maximale afdrukkwaliteit in dpi levert 4800 x 1200 dpi geoptimaliseerde afdrukken. De resolutie 4800 x 1200 dpi geoptimaliseerd is de hoogste resolutiekwaliteit die voor deze printer beschikbaar is. Als 4800 x 1200 dpi geoptimaliseerd in de printersoftware is geselecteerd, drukt de driekleurenpatroon in de modus 4800 x 1200 dpi geoptimaliseerd (max. 4800 x 1200 dpi geoptimaliseerd in kleur en 1200 dpi invoer) af. Als er ook een fotopatroon is geïnstalleerd, wordt de afdrukkwaliteit nog verder verbeterd. U kunt fotopatronen apart kopen als deze niet bij de printer zijn geleverd. Opmerking Het gebruik van Maximum dpi vergroot de afdruktijd en vereist een grote hoeveelheid ruimte op de schijf. Voer de volgende stappen uit om in de modus 4800 x 1200 dpi geoptimaliseerd af te drukken: 1. 2. 3. 4. 5. Open het dialoogvenster Print. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit. Klik in het uitrolmenu Papiersoort op Fotopapier en vervolgens op de juiste soort fotopapier. Kik in het uitrolmenu Kwaliteit op Maximum dpi. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af. Opmerking Gebruik HP Premium Fotopapier voor het afdrukken in de modus Maximum dpi om kleuren en details in de foto te verbeteren. Kleuropties Gebruik de kleuropties om de kleurenniveaus in uw foto's aan te passen en de helderheid, schakering en verzadiging te wijzigen. Door deze kleuropties aan te passen, verschillen de afgedrukte kleuren van de kleuren die op uw beeldscherm van de computer verschijnen. Gebruikershandleiding 43 Hoofdstuk 5 Voer de volgende stappen uit om kleuropties te wijzigen: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Open het dialoogvenster Print. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit. Zorg dat ColorSmart/sRGB is geselecteerd in het uitrolmenu Kleur. Klik op het tabblad Kleuropties. Stel de Verzadiging, Helderheid en Kleurschakering in voor het afdrukken van de kleuren. Met de schuifknoppen voor Cyaan, Magenta, Geel en Zwart kunt u het niveau aangeven van elke kleur die voor het afdrukken wordt gebruikt. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af. Geavanceerd kleurbeheer Kleurbeheer bepaalt de reeks kleuren die kunnen worden afgedrukt. De printersoftware vertaalt de kleuren van de foto vanuit de huidige kleurinstellingen naar de geselecteerde kleurbeheeroptie. Voer deze stappen uit om een kleurbeheeroptie te selecteren: 1. 2. 3. 4. Open het dialoogvenster Print. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit. Klik op een van de volgende opties in het uitrolmenu Kleur: – ColorSmart/sRGB: ColorSmart/sRGB is geschikt voor de meeste afdruktaken. Deze optie wordt gebruikt voor webdocumenten en de huidige beeldapparaten. – ColorSync: deze optie zorgt ervoor dat de printerdriver de kleuren van het document beheert. – Grijsschaal: gebruik deze optie om kleuren als grijstinten af te drukken. – Kleuren beheerd door toepassing: met deze optie kan het softwareprogramma van waaruit u wilt afdrukken de kleuren van de foto beheren. – AdobeRGB: Gebruik de instelling AdobeRGB voor documenten en foto's die oorspronkelijk zijn gemaakt in de AdobeRGB-kleurruimte. Als u vanuit een professioneel softwareprogramma Adobe RGB gebruikt, moet u het kleurbeheer in het programma uitschakelen en de printersoftware de kleurruimte laten beheren. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af. Grijze fotopatroon Wanneer u de grijze fotopatroon samen met de driekleurenpatroon gebruikt, krijgt u zwart-wit foto's van hoge kwaliteit. 44 HP Deskjet 6940 series U kunt een grijze fotopatroon apart kopen als deze niet bij de printer is geleverd. De grijze fotopatroon installeren Om de grijze fotopatroon te installeren verwijdert u de zwarte inktpatroon uit de printer en installeert u de grijze fotopatroon in rechts in de houder. Zie de pagina inktpatronen installeren voor meer informatie. De grijze fotopatroon gebruiken Voor het gebruik van de grijze fotopatroon volgt u de stappen voor het afdrukken van een zwart-wit foto. De grijze fotopatroon opbergen Volg de richtlijnen voor het bewaren van inktpatronen op om de inktpatroon in goede conditie te houden. Zwart-wit foto's afdrukken U kunt met de printer de volgende taken uitvoeren: ● ● Zwart-wit foto's afdrukken Een kleurenfoto in zwart-wit afdrukken U krijgt hele goede zwart-wit foto's wanneer u een grijze fotopatroon en een driekleurenpatroon in de printer plaatst. Zwart-wit foto's afdrukken Wanneer u een foto wilt afdrukken die al zwart-wit is, volgt u de instructies op voor het type en formaat foto dat u wilt afdrukken. Een kleurenfoto in zwart-wit afdrukken Volg deze stappen op om een kleurenfoto zwart-wit af te drukken: 1. 2. 3. 4. Open het dialoogvenster Print. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit. Klik op Grijsschaal in de vervolgkeuzelijst Kleur. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af. Opslag en verwerking van fotopapier Volg deze instructies op om de kwaliteit van uw HP fotopapier te behouden. Gebruikershandleiding 45 Hoofdstuk 5 Opslag ● Bewaar fotopapier dat u niet gebruikt in een plastic zak. Bewaar het verpakte fotopapier op een vlak oppervlak in een koele ruimte. ● Als u wilt gaan afdrukken, haalt u alleen het papier uit het plastic dat u direct van plan bent te gebruiken. Wanneer u klaar bent afdrukken, plaatst u het ongebruikte fotopapier terug in de plastic zak. ● Laat geen ongebruikt fotopapier in de papierlade liggen. Het papier kan gaan krullen waardoor de kwaliteit van de foto's slechter kan worden. Verwerking ● Houd het fotopapier altijd vast bij de randen. De afdrukkwaliteit kan nadelig worden beïnvloed wanneer fotopapier vingerafdrukken bevat. ● Als de hoeken van het fotopapier meer dan 10 mm (0,4 inch) omkrullen, kunt u het papier vlak maken door deze in de zak te leggen en vervolgens voorzichtig in tegengestelde richting buigen. Fotopapier moet vlak zijn voordat u gaat afdrukken. Geld besparen bij het afdrukken van foto's Gebruik HP Everyday Fotopapier en stel de afdrukkwaliteit in op Normaal om geld en inkt te besparen bij het afdrukken van foto's. HP Everyday Fotopapier is bedoeld om kwaliteitsfoto's te maken met minder inkt. Opmerking Gebruik HP Premium Plus Fotopapier en stel de afdrukkwaliteit in op Best of Maximum dpi voor foto's van hoge kwaliteit. 46 HP Deskjet 6940 series 6 Foto's afdrukken vanaf een digitale camera Leer hoe u foto's direct vanaf een digitale camera kunt afdrukken. ● ● Een PictBridge-camera gebruiken Een cameratelefoon met Bluetooth gebruiken Een PictBridge-camera gebruiken Wanneer u een PictBridge-camera hebt, hebt u geen computer nodig om digitale foto's af te drukken. U hoeft alleen de camera op de voorste USB-poort van de printer aan te sluiten. Opmerking Sluit behalve PictBridge-camera's en Bluetooth-dongles geen andere USB-apparaten aan op de voorste USB-poort. 1 Voorste USB-poort Opmerking Wanneer twee PictBridge-apparaten met elkaar communiceren, leveren zij alleen de mogelijkheden die zij gemeen hebben. Sommige camera's bieden bijvoorbeeld de mogelijkheid om zowel foto's in TIFF- als in JPEG-indeling via een PictBridge-verbinding af te drukken. Aangezien de printer echter geen ondersteuning biedt voor TIFF's via een PictBridge-verbinding, kunnen alleen JPEG's worden afgedrukt. Wanneer een PictBridge-camera op de voorste USB-poort is aangesloten, worden voor de afdruk de standaardprinterinstellingen gebruikt: een foto zonder rand van 4 x 6 inch in staande stand. Gedetailleerde informatie over het afdrukken vanaf de camera kunt u vinden in de documentatie bij de camera. Afdrukken met PictBridge Wanneer u foto's direct vanaf een digitale camera wilt afdrukken, hebt u het volgende nodig: ● ● Een met PictBridge compatibele camera Een USB-kabel voor een digitale camera Gebruikershandleiding 47 Hoofdstuk 6 Raadpleeg de documentatie bij de camera om na te gaan of de camera PictBridge ondersteunt. Voer deze stappen uit om vanaf een met PictBridge compatibele camera af te drukken: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Controleer of de printer aan staat. Voor kleine foto's verwijdert u de uitvoerlade. Voor grote foto's haalt u de uitvoerlade omhoog. Verwijder al het papier uit de invoerlade. Schuif de papierbreedtegeleider helemaal naar links en trek de papierlengtegeleider naar voren. Plaats het fotopapier in de invoerlade met de afdrukzijde omlaag. Schuif de papiergeleiders stevig tegen het papier. Voor kleine foto's zet u de uitvoerlade terug. Voor grote foto's laat u de uitvoerlade zakken. Sluit de camera op de USB-poort aan de voorzijde op de printer aan met de USBkabel die bij de camera is geleverd. Zet de camera aan en activeer de modus PictBridge. Raadpleeg de documentatie bij de camera als u niet weet hoe u de camera op de modus PictBridge moet instellen. Opmerking Wanneer de camera correct is aangesloten, gaat het verbindingslampje branden. Het verbindingslampje knippert groen wanneer vanaf de camera wordt afgedrukt. Als de camera niet compatibel is met PictBridge of niet in de modus PictBridge staat, gaat het foutlampje knipperen. 1 Verbindingslampje 2 Foutlampje Wanneer u de camera correct op de printer hebt aangesloten, kunt u de foto's gaan afdrukken. Zorg dat het formaat van het papier in de printer overeenkomt met de instelling 48 HP Deskjet 6940 series op de camera. Raadpleeg de documentatie bij de camera voor meer informatie over het afdrukken vanaf de camera. Een cameratelefoon met Bluetooth gebruiken Als u een cameratelefoon hebt met draadloze Bluetooth-mogelijkheden, kunt u de optionele HP Bluetooth-adapter voor draadloos afdrukken aanschaffen en via een draadloze Bluetooth-verbinding foto's vanaf de camera afdrukken. Foto's afdrukken vanaf een Bluetooth-camera 1. Controleer of de printer aan staat. 2. Voor kleine foto's verwijdert u de uitvoerlade. Voor grote foto's haalt u de uitvoerlade omhoog. Verwijder al het papier uit de invoerlade. 3. Schuif de papierbreedtegeleider helemaal naar links en trek de papierlengtegeleider naar voren. 4. Plaats het fotopapier in de invoerlade met de afdrukzijde omlaag. Wanneer u fotopapier met een afscheurrand gebruikt, moet de afscheurrand van de printer af gericht zijn. 5. Schuif de papiergeleiders stevig tegen het papier. 6. Voor kleine foto's zet u de uitvoerlade terug. Voor grote foto's laat u de uitvoerlade zakken. 7. Plaats de HP Bluetooth-adapter voor draadloos afdrukken in de voorste USB-poort van de printer. 1 Voorste USB-poort Het lampje op de adapter geeft de status aan: Scherm Beschrijving Knippert dubbel eenmaal per seconde Het apparaat is geïnstalleerd en krijgt stroom. Knippert snel Een versturend apparaat detecteert de HP Bluetoothadapter voor draadloos afdrukken. Gebruikershandleiding 49 Hoofdstuk 6 8. 50 Scherm Beschrijving Brandt De HP Bluetooth-adapter voor draadloos afdrukken ontvangt gegevens. Verzend de foto's naar de printer volgens de instructies in de documentatie bij de digitale camera. HP Deskjet 6940 series 7 Andere documenten afdrukken E-mail Brieven Documenten Enveloppen Brochures Wenskaarten Briefkaarten Transparanten Etiketten Indexkaarten Banieren Opstrijkpatronen Cd-/dvd-tattoos Afdruktips: bespaar kosten en moeite en vergroot tegelijkertijd de kwaliteit van afdrukken met deze afdruktips. Printersoftware: kom meer te weten over de printersoftware. E-mail Richtlijnen Zorg dat u de capaciteit van de invoerlade niet overschrijdt: 150 vellen gewoon papier. Het afdrukken voorbereiden 1. Controleer of de printer aan staat. 2. Trek de uitvoerlade naar boven. 3. Schuif de papierbreedtegeleider helemaal naar links en trek de papierlengtegeleider naar voren. 4. Plaats gewoon papier in de invoerlade en druk het zo ver mogelijk in de printer. 5. Schuif de papiergeleiders stevig tegen het papier. Gebruikershandleiding 51 Hoofdstuk 7 6. Klap de uitvoerlade omlaag. Afdrukken 1. Open indien nodig het dialoogvenster Pagina-instelling en stel de opties voor het papierformaat, de schaal en de afdrukstand in. 2. Open het dialoogvenster Print. 3. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit. 4. Klik in het uitrolmenu Papiersoort op Automatisch of Gewoon papier. 5. Geef de volgende afdrukinstellingen op: – Afdrukkwaliteit – Papierbron 6. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af. Brieven Richtlijnen ● Zie enveloppen voor hulp bij het afdrukken op een envelop. ● Zorg dat u de capaciteit van de invoerlade niet overschrijdt: 150 vellen papier. Het afdrukken voorbereiden 1. Controleer of de printer aan staat. 2. Trek de uitvoerlade naar boven. 3. Schuif de papierbreedtegeleider helemaal naar links en trek de papierlengtegeleider naar voren. 4. Plaats het papier in de invoerlade en druk het zo ver mogelijk in de printer. Opmerking Als u briefhoofdpapier gebruikt, moet het briefhoofd naar beneden zijn gericht en in de richting van de printer wijzen. 5. 52 Schuif de papiergeleiders stevig tegen het papier. HP Deskjet 6940 series 6. Klap de uitvoerlade omlaag. Trek de verlengstukstop van de uitvoerlade niet uit tijdens het afdrukken op legalpapier. Afdrukken 1. Open indien nodig het dialoogvenster Pagina-instelling en stel de opties voor het papierformaat, de schaal en de afdrukstand in. 2. Open het dialoogvenster Print. 3. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit. 4. Klik in het uitrolmenu Papiersoort op Automatisch of Gewoon papier. 5. Geef de volgende afdrukinstellingen op: – Afdrukkwaliteit – Papierbron 6. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af. Documenten Richtlijnen ● Bespaar papier met dubbelzijdig afdrukken. ● Zorg dat u de capaciteit van de invoerlade niet overschrijdt: 150 vellen papier. Het afdrukken voorbereiden 1. Controleer of de printer aan staat. 2. Trek de uitvoerlade naar boven. 3. Schuif de papierbreedtegeleider helemaal naar links en trek de papierlengtegeleider naar voren. 4. Plaats gewoon papier in de invoerlade en druk het zo ver mogelijk in de printer. 5. Schuif de papiergeleiders stevig tegen het papier. 1 Letter- of A4-papier Gebruikershandleiding 53 Hoofdstuk 7 2 6. Legal-papier (het papier steekt over de rand van de invoerlade uit) Klap de uitvoerlade omlaag. Trek de verlengstukstop van de uitvoerlade niet uit tijdens het afdrukken op legalpapier. Afdrukken 1. Open indien nodig het dialoogvenster Pagina-instelling en stel de opties voor het papierformaat, de schaal en de afdrukstand in. 2. Open het dialoogvenster Print. 3. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit. 4. Klik in het uitrolmenu Papiersoort op Automatisch of Gewoon papier. 5. Geef de volgende afdrukinstellingen op: – Afdrukkwaliteit – Papierbron – Dubbelzijdig afdrukken 6. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af. Enveloppen Richtlijnen ● Gebruik geen enveloppen die de volgende eigenschappen hebben: – Klemmetjes of vensters – Dikke, onregelmatige of gekrulde randen – Glanzende afwerklaag of reliëf – Kreukels, scheuren of overige beschadigingen ● Lijn de randen van de enveloppen uit voordat u ze in de invoerlade plaatst. ● Zorg dat u de capaciteit van de invoerlade niet overschrijdt: 20 enveloppen. Het afdrukken voorbereiden Gebruik de foto-/envelopinvoer wanneer u één envelop wilt afdrukken. Volg deze stappen om meerdere enveloppen af te drukken: 1. 2. 3. 54 Controleer of de printer aan staat. Verwijder de uitvoerlade en verwijder vervolgens al het papier uit de invoerlade. Schuif de papierbreedtegeleider helemaal naar links en trek de papierlengtegeleider naar voren. HP Deskjet 6940 series 4. 5. 6. Plaats de enveloppen zo veel mogelijk naar rechts in de invoerlade. De afdrukzijde moet naar beneden zijn gericht en de klep van de envelop moet links zitten. Schuif de enveloppen zo ver mogelijk in de printer. Schuif de papiergeleiders stevig tegen de enveloppen. 7. Plaats de uitvoerlade terug. Afdrukken 1. Open indien nodig het dialoogvenster Pagina-instelling en stel de opties voor het papierformaat, de schaal en de afdrukstand in. 2. Open het dialoogvenster Print. 3. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit. 4. Klik in het uitrolmenu Papiersoort op Automatisch of Gewoon papier. 5. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af. Brochures Richtlijnen ● Druk geen randloze documenten af in de modus inkt-backup. Zorg ervoor dat er altijd twee inktpatronen in de printer zijn geïnstalleerd. ● Open het bestand in een softwareprogramma en stel het gewenste brochureformaat in. Zorg dat deze grootte overeenkomt met het formaat van het papier waarop u de brochure wilt afdrukken. ● Zorg dat u de capaciteit van de invoerlade niet overschrijdt: 25 vellen brochurepapier. Het afdrukken voorbereiden 1. Controleer of de printer aan staat. 2. Trek de uitvoerlade naar boven. 3. Schuif de papierbreedtegeleider helemaal naar links en trek de papierlengtegeleider naar voren. 4. Plaats brochurepapier in de invoerlade en druk het zo ver mogelijk in de printer. 5. Schuif de papiergeleiders stevig tegen het papier. Gebruikershandleiding 55 Hoofdstuk 7 6. Klap de uitvoerlade omlaag. Brochures zonder rand afdrukken 1. Open het dialoogvenster Pagina-instelling. 2. Klik op het juiste randloze papierformaat in het menu Papierformaat. 3. Klik op OK. 4. Open het dialoogvenster Print. 5. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit en geef de volgende instellingen op: – Bron: Bovenste lade – Papiersoort: het juiste type brochurepapier – Kwaliteit: Normaal of Best 6. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af. Brochures met randen afdrukken 1. Open indien nodig het dialoogvenster Pagina-instelling en stel de opties voor het papierformaat, de schaal en de afdrukstand in. 2. Open het dialoogvenster Print. 3. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit en geef de volgende instellingen op: – Bron: Bovenste lade – Papiersoort: het juiste type brochurepapier – Kwaliteit: Normaal of Best 4. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af. Wenskaarten Richtlijnen ● Vouw voorgevouwen kaarten uit en plaats deze in de invoerlade. ● Zorg dat u de capaciteit van de invoerlade niet overschrijdt: 30 kaarten. Het afdrukken voorbereiden 1. Controleer of de printer aan staat. 2. Til de uitvoerlade omhoog en verwijder vervolgens al het papier uit de invoerlade. 3. Schuif de papierbreedtegeleider helemaal naar links en trek de papierlengtegeleider naar voren. 4. Waaier de randen van de wenskaarten uit om te voorkomen dat deze aan elkaar plakken en maak er een nette stapel van. 5. Plaats de wenskaarten in de invoerlade met de afdrukzijde omlaag. 6. Schuif de kaarten zo ver mogelijk in de printer. 7. Schuif de papiergeleiders stevig tegen het papier. 56 HP Deskjet 6940 series 8. Klap de uitvoerlade omlaag. Afdrukken 1. Open het dialoogvenster Pagina-instelling en selecteer de volgende instellingen: – Papierformaat: het juiste kaartformaat – Afdrukstand: de juiste afdrukstand 2. Klik op OK. 3. Open het dialoogvenster Print. 4. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit en geef de volgende instellingen op: – Bron: Bovenste lade – Papiersoort: het juiste kaarttype – Kwaliteit: Normaal of Best 5. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af. Briefkaarten Als het optionele Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken met kleine papierlade aan de printer is bevestigd, volgt u deze stappen om briefkaarten af te drukken met het Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken met kleine papierlade. Richtlijnen ● Gebruik alleen kaarten die aan de specificaties van het papierformaat voor de printer voldoen. Zie de naslaghandleiding van de printer voor specificaties. ● Zorg dat u de capaciteit van de invoerlade niet overschrijdt: 60 kaarten. Het afdrukken voorbereiden Gebruik de foto-/envelopinvoer wanneer u één kaart wilt afdrukken. Volg deze stappen om meerdere kaarten af te drukken: 1. Controleer of de printer aan staat. 2. Verwijder de uitvoerlade en verwijder vervolgens al het papier uit de invoerlade. 3. Schuif de papierbreedtegeleider helemaal naar links en trek de papierlengtegeleider naar voren. 4. Plaats de kaarten zo veel mogelijk naar rechts in de invoerlade. Het papier moet met de afdrukzijde naar beneden liggen en de korte rand moet in de richting van de printer wijzen. 5. Schuif de kaarten zo ver mogelijk in de printer. 6. Schuif de papiergeleider stevig tegen de rand van de kaarten. Gebruikershandleiding 57 Hoofdstuk 7 7. Plaats de uitvoerlade terug. Afdrukken 1. Open het dialoogvenster Pagina-instelling en selecteer de volgende instellingen: – Papierformaat: het juiste kaartformaat – Afdrukstand: de juiste afdrukstand Opmerking Wanneer u een kaart zonder rand afdrukt, klikt u op het randloze fotoformaat dat overeenkomt met het kaartformaat. 2. 3. 4. 5. 6. Klik op OK. Open het dialoogvenster Print. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit en geef de volgende instellingen op: – Papiersoort: het juiste kaarttype – Kwaliteit: Normaal, Best of Maximum dpi Stel desgewenst de opties voor HP Real Life digitale fotografie in. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af. Opmerking Als het bericht verschijnt dat het papier op is, controleert u of de kaarten correct in de papierlade zijn geplaatst. Transparanten Richtlijnen Zorg dat u de capaciteit van de invoerlade niet overschrijdt: 30 transparanten. Het afdrukken voorbereiden 1. Controleer of de printer aan staat. 2. Til de uitvoerlade omhoog en verwijder vervolgens al het papier uit de invoerlade. 3. Schuif de papierbreedtegeleider helemaal naar links en trek de papierlengtegeleider naar voren. 4. Plaats de transparanten in de invoerlade. Het papier moet met de afdrukzijde omlaag liggen en de zelfklevende strip met de afdrukzijde omhoog, in de richting van de printer. 5. 58 Duw de transparanten voorzichtig in de printer totdat deze niet verder kunnen, zodat de zelfklevende strips niet aan elkaar kleven. HP Deskjet 6940 series 6. 7. Schuif de papiergeleiders stevig tegen de transparanten. Klap de uitvoerlade omlaag. Afdrukken 1. Open indien nodig het dialoogvenster Pagina-instelling en stel de opties voor het papierformaat, de schaal en de afdrukstand in. 2. Open het dialoogvenster Print. 3. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit en geef de volgende instellingen op: – Bron: Bovenste lade – Papiersoort: Automatisch of de juiste soort transparant – Kwaliteit: Normaal of Best 4. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af. Etiketten Richtlijnen ● Gebruik alleen etiketten van papier, plastic of doorzichtig materiaal die speciaal voor inkjetprinters zijn ontworpen. ● Gebruik alleen volledige vellen met etiketten. ● De etiketten mogen niet plakkerig of gekreukeld zijn en mogen niet van de vellen loskomen. ● Zorg dat u de capaciteit van de invoerlade niet overschrijdt: 30 vellen met etiketten (gebruik alleen vellen van Letter- of A4-formaat) Het afdrukken voorbereiden 1. Controleer of de printer aan staat. 2. Til de uitvoerlade omhoog en verwijder vervolgens al het papier uit de invoerlade. 3. Schuif de papierbreedtegeleider helemaal naar links en trek de papierlengtegeleider naar voren. 4. Waaier de randen van de etikettenvellen uit om te voorkomen dat deze aan elkaar plakken en maak er een nette stapel van. 5. Plaats de etiketten in de invoerlade met de etiketzijde omlaag. 6. Schuif de vellen zo ver mogelijk in de printer. 7. Schuif de papiergeleiders stevig tegen de vellen. 8. Klap de uitvoerlade omlaag. Gebruikershandleiding 59 Hoofdstuk 7 Afdrukken 1. Open het dialoogvenster Pagina-instelling en selecteer de volgende instellingen: – Papierformaat: A4 of US Letter – Afdrukstand: de juiste afdrukstand 2. Klik op OK. 3. Open het dialoogvenster Print. 4. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit en geef de volgende instellingen op: – Bron: Bovenste lade – Papiersoort: Automatisch of Gewoon papier 5. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af. Indexkaarten en overig klein afdrukmateriaal Als het optionele Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken met kleine papierlade aan de printer is bevestigd, volgt u deze stappen om klein afdrukmateriaal af te drukken met het Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken met kleine papierlade. Richtlijnen ● Gebruik alleen kaarten en klein afdrukmateriaal die aan de specificaties van het papierformaat voor de printer voldoen. Zie de naslaghandleiding van de printer voor specificaties. ● Zorg dat u de capaciteit van de invoerlade niet overschrijdt: 60 kaarten. Het afdrukken voorbereiden 1. Controleer of de printer aan staat. 2. Verwijder de uitvoerlade en verwijder vervolgens al het papier uit de invoerlade. 3. Schuif de papierbreedtegeleider helemaal naar links en trek de papierlengtegeleider naar voren. 4. Plaats de kaarten zo veel mogelijk naar rechts in de invoerlade. Het papier moet met de afdrukzijde naar beneden liggen en de korte rand moet in de richting van de printer wijzen. 5. Schuif de kaarten zo ver mogelijk in de printer. 6. Schuif de papiergeleiders stevig tegen de kaarten. 7. 60 Plaats de uitvoerlade terug. HP Deskjet 6940 series Afdrukken 1. Open het dialoogvenster Pagina-instelling en selecteer de volgende instellingen: – Papierformaat: het juiste kaartformaat – Afdrukstand: de juiste afdrukstand 2. Klik op OK. 3. Open het dialoogvenster Print. 4. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit en geef de volgende instellingen op: – Bron: Bovenste lade – Papiersoort: Automatisch of de gewenste papiersoort – Kwaliteit: Normaal of Best 5. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af. Opstrijkpatronen Richtlijnen ● Wanneer u in spiegelbeeld afdrukt, worden de tekst en afbeeldingen horizontaal gedraaid ten opzichte van wat op het computerscherm staat. ● Zorg dat u de capaciteit van de invoerlade niet overschrijdt: 20 opstrijkpatronen. Het afdrukken voorbereiden 1. Controleer of de printer aan staat. 2. Til de uitvoerlade omhoog en verwijder vervolgens al het papier uit de invoerlade. 3. Schuif de papierbreedtegeleider helemaal naar links en trek de papierlengtegeleider naar voren. 4. Plaats het papier voor opstrijkpatronen in de invoerlade met de afdrukzijde omlaag. 5. Schuif het papier zo ver mogelijk in de printer. 6. Schuif de papiergeleiders stevig tegen het papier. 7. Klap de uitvoerlade omlaag. Gebruikershandleiding 61 Hoofdstuk 7 Afdrukken 1. Open zo nodig het dialoogvenster Pagina-instelling en geef de instellingen voor papierformaat, schaal en afdrukstand op. 2. Klik op OK. 3. Open het dialoogvenster Print. 4. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit en geef de volgende instellingen op: – Bron: Bovenste lade – Papiersoort: Automatisch, of selecteer Speciaal papier en klik op HP Opstrijkpatroon 5. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af. Banieren Richtlijnen ● Verwijder de geperforeerde stroken van het banierpapier voordat u dit in de invoerlade plaatst. ● Zorg dat u de capaciteit van de invoerlade niet overschrijdt: 20 vellen. Het afdrukken voorbereiden 1. Controleer of de printer aan staat. 2. Verwijder de uitvoerlade en verwijder vervolgens al het papier uit de invoerlade. 3. Schuif de papierbreedtegeleider helemaal naar links en trek de papierlengtegeleider naar voren. 4. Plaats het banierpapier zo in de invoerlade dat de losse rand zich boven op de stapel papier bevindt en in de richting van de printer wijst. 1 5. 62 Losse rand Schuif de papierbreedtegeleider stevig tegen het papier. HP Deskjet 6940 series Opmerking Zorg dat de uitvoerlade niet in de printer zit wanneer u een banier afdrukt. Afdrukken 1. Open het dialoogvenster Pagina-instelling. 2. Klik op Banier A4 of Banier Letter in de vervolgkeuzelijst Papierformaat. 3. Klik op OK. 4. Open het dialoogvenster Print. 5. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit en geef de volgende instellingen op: – Bron: Bovenste lade – Papiersoort: Automatisch of Gewoon papier 6. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af. Cd-/dvd-tattoos Richtlijnen ● Raadpleeg de instructies bij het afdrukmateriaal voor de meest actuele afdruktips. ● Om te voorkomen dat de printer beschadigd raakt, voert u een vel met tattoos niet meer dan één keer door de printer. ● Wanneer u een deel van de tattoo verwijdert van het beschermvel, kan de printer beschadigd raken. Zorg dat de tattoo het beschermvel volledig bedekt. ● Gebruik geen tattoos die zijn losgeraakt van het beschermvel of die op één of andere wijze gekreukeld of beschadigd zijn. ● Als de vellen met tattoos niet goed door de printer worden gevoerd, probeert u een van de volgende suggesties: – Vul de invoerlade niet tot de volledige capaciteit. – Waaier de stapel met tattoos uit. – Voer de tattoos met één vel tegelijk in. Het afdrukken voorbereiden 1. Controleer of de printer aan staat. 2. Verwijder de uitvoerlade en verwijder vervolgens al het papier uit de invoerlade. 3. Schuif de papierbreedtegeleider helemaal naar links en trek de papierlengtegeleider naar voren. 4. Plaats een vel en duw dit zo ver mogelijk in de printer. 5. Schuif de papiergeleiders stevig tegen het vel. 6. Plaats de uitvoerlade terug. Afdrukken Opmerking Voordat u een tattoo afdrukt, drukt u een oefenvel af om de layout te controleren. U moet deze mogelijk enigszins aanpassen. 1. 2. Open zo nodig het dialoogvenster Pagina-instelling en geef de instellingen voor papierformaat, schaal en afdrukstand op. Open het dialoogvenster Print. Gebruikershandleiding 63 Hoofdstuk 7 3. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit en geef de volgende instellingen op: – Papiersoort: HP CD/DVD-tattoo Opmerking Wanneer u deze papiersoort selecteert, wordt automatisch in spiegelbeeld afgedrukt. 4. 64 – Bron: Bovenste lade Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af. HP Deskjet 6940 series 8 Afdruktips Bespaar tijd ● ● ● Gebruik de Papierlade voor gewoon papier 250-vel om minder vaak papier bij te vullen. Stel de volgorde in voor de pagina's die worden afgedrukt. Druk exemplaren gesorteerd af. Bespaar geld ● ● ● Druk meerdere pagina's op één vel papier af. Druk een dubbelzijdig document af. Gebruik HP Everyday Fotopapier om bij het afdrukken van foto's geld en inkt te besparen. Verbeter de kwaliteit van afdrukken ● ● ● ● Selecteer de juiste papiersoort. Selecteer de juiste afdrukkwaliteit. Wijzig zo nodig het formaat van het document. Druk een brochure zonder rand af. Algemeen standaard afdrukken Gebruik Algemeen standaard afdrukken om snel documenten af te drukken. ● ● Documenten E-mail Presentatie afdrukken Gebruik Presentatie afdrukken om documenten met een hoge afdrukkwaliteit af te drukken, inclusief: ● ● ● Brieven Brochures Transparanten Een afdrukkwaliteit selecteren Voer de volgende stappen uit om een afdrukkwaliteit te selecteren: 1. 2. 3. Open het dialoogvenster Print. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit. Selecteer een van de volgende instellingen in het uitrolmenu Kwaliteit: – Snel concept: biedt de hoogste afdruksnelheid en gebruikt de minste hoeveelheid inkt. – Snel normaal: de printer drukt sneller af dan in de modus Normaal en met een hogere afdrukkwaliteit dan met Snel concept. – Normaal: biedt de beste balans tussen afdrukkwaliteit en -snelheid. Dit is de juiste instelling voor de meeste documenten. Gebruikershandleiding 65 Hoofdstuk 8 – – 4. Best: biedt afdrukken van de hoogste kwaliteit. Maximum dpi: biedt de hoogste afdrukkwaliteit maar een langzamere afdruksnelheid dan de modus Best en vereist veel schijfruimte. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af. De paginavolgorde instellen De paginavolgorde bepaalt de volgorde waarin documenten met meerdere pagina's worden afgedrukt. Voer deze stappen uit om de paginavolgorde in te stellen: 1. 2. 3. 4. Open het dialoogvenster Print. Selecteer het paneel Papierafhandeling. Selecteer een van de volgende opties: – Schakel het selectievakje Omgekeerde paginavolgorde in om de eerste pagina van het document als laatste af te drukken. Deze instelling bespaart tijd omdat u de afgedrukte pagina's niet hoeft te rangschikken. Dit is een geschikte instelling voor de meeste afdruktaken. – Schakel het selectievakje Omgekeerde paginavolgorde uit om de laatste pagina van het document als laatste af te drukken. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af. Opmerking De optie voor omgekeerde paginavolgorde is alleen beschikbaar in Mac OS X 10.3 en later. Gesorteerd afdrukken Wanneer u meerdere exemplaren van een document tegelijk afdrukt, gebruikt u de sorteerfunctie, zodat u na het afdrukken de exemplaren niet op de juiste volgorde hoeft te leggen. Opmerking In sommige programma's is het niet mogelijk om via de printersoftware het aantal af te drukken exemplaren op te geven. Als u in het programma dat u gebruikt, het aantal exemplaren kunt opgeven, geeft u het aantal in het programma op. Voer de volgende stappen uit om documenten te sorteren: 1. 2. 3. 4. 5. Open het dialoogvenster Print. Selecteer het paneel Aantal en pagina's. Typ het aantal exemplaren dat u wilt afdrukken in het vak Aantal. Selecteer de optie Gesorteerd. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af. Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken De printersoftware biedt u de mogelijkheid verschillende pagina’s van een document op één vel papier af te drukken. De printersoftware vergroot/verkleint de documenttekst en -afbeeldingen automatisch, zodat deze op de afgedrukte pagina passen. Voer de volgende stappen uit om verschillende pagina’s van een document op één vel papier af te drukken: 66 HP Deskjet 6940 series 1. 2. 3. 4. 5. 6. Open het dialoogvenster Print. Selecteer het paneel Lay-out. Selecteer in het menu Pagina’s per vel het aantal pagina’s dat u op elk vel papier wilt afdrukken. In het menu Lay-outrichting selecteert u de relevante optie voor de rangschikking van de pagina's op één vel. Als u wilt dat rond elk paginabeeld dat wordt afgedrukt een rand wordt weergegeven, selecteert u de soort rand in het menu Rand. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af. Een papiersoort selecteren Om te bepalen welke papiersoort voor een afdruktaak wordt gebruikt, selecteert u Automatisch om de automatische papiertypesensor te gebruiken. U kunt ook zelf een specifieke papiersoort selecteren. De automatische papiertypesensor gebruiken Automatisch is de standaardinstelling voor papiersoort. Bij deze instelling selecteert de automatische papiertypesensor automatisch de geschikte afdrukinstellingen voor het afdrukmateriaal waarop wordt afgedrukt, in het bijzonder bij papier en afdrukmateriaal van HP. Opmerking De Automatische papiertypesensor kan niet worden gebruikt voor documenten die worden afgedrukt vanuit de Papierlade voor gewoon papier 250-vel. Voer deze stappen uit om de automatische papiertypesensor te gebruiken: 1. 2. 3. 4. Open het dialoogvenster Print. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit. Klik in het uitrolmenu Papiersoort op Automatisch. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af. Opmerking Gebruik de instelling Automatisch niet voor afdrukken met een hoge kwaliteit. Selecteer in plaats hiervan een specifieke papiersoort. Een specifieke papiersoort selecteren Als u een afdruk maakt van hoge kwaliteit, adviseert HP om een specifieke papiersoort te selecteren. Voer deze stappen uit om een specifieke papiersoort te selecteren: 1. 2. 3. 4. Open het dialoogvenster Print. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit. Selecteer de papiersoort in het uitrolmenu Papiersoort. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af. Een papierbron selecteren De printer biedt drie mogelijke papierbronnen: Gebruikershandleiding 67 Hoofdstuk 8 Invoerlade Papierlade voor gewoon papier 250-vel Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken met kleine papierlade Voer de volgende stappen uit om de papierbron te selecteren: 1. 2. 3. Open het dialoogvenster Print. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit. In de vervolgkeuzelijst Bron klikt u op een van de volgende opties: – Bovenste lade: printer drukt af vanuit de invoerlade. – Onderste lade: printer drukt af vanuit de papierlade voor 250 vel gewoon papier. – Achterste lade: de printer drukt af vanuit het Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken met kleine papierlade. Deze optie verschijnt alleen als het accessoire aan de printer is bevestigd. Automatisch dubbelzijdig afdrukken Wanneer u een dubbelzijdig document automatisch wilt afdrukken, moet een van de volgende accessoires aan de printer bevestigd zijn: Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken met kleine papierlade In het accessoire voor dubbelzijdig afdrukken kunnen alleen bepaalde papiersoorten worden gebruikt. Raadpleeg de documentatie bij het accessoire voor een lijst met ondersteunde papiersoorten. Afdrukken Volg deze instructies op om een dubbelzijdig document af te drukken: 1. 2. 68 Open het dialoogvenster Print en selecteer vervolgens het paneel Dubbelzijdig afdrukken. Selecteer de juiste bindoptie: HP Deskjet 6940 series Boek binden 3. Schrijfblok binden Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af. Na het afdrukken van de eerste pagina pauzeert de printer om de inkt te laten drogen. Wanneer de inkt droog is, wordt het papier weer in de duplexeenheid getrokken en de achterzijde van de pagina afgedrukt. Opmerking Verwijder het papier pas uit de printer nadat beide zijden van de pagina zijn afgedrukt. Het formaat van een document wijzigen Gebruik deze functie om tekst en afbeeldingen op de afdruk te verkleinen of te vergroten zonder het papierformaat te wijzigen. Tekst en afbeeldingen verkleinen of vergroten: 1. 2. 3. Open het dialoogvenster Pagina-instelling. Typ in het vak Vergroot/verklein het percentage waarmee u het document wilt verkleinen of vergroten. – Typ een getal van 25 tot en met 99 om het documentbeeld te verkleinen. – Typ een getal van 101 tot en met 400 om het documentbeeld te vergroten. Klik op OK en druk het document af. Gebruikershandleiding 69 9 Printersoftware ● ● ● ● ● Afdrukinstellingen De printer beheren (Mac OS X 10.3 en later) De printer beheren (Mac OS X v10.2) De status van een afdruktaak weergeven en wijzigen (Mac OS x 10.3 en later) De status van een afdruktaak weergeven en wijzigen (Mac OS X v10.2) Afdrukinstellingen De printer wordt aangestuurd door software die op de computer is geïnstalleerd. Gebruik de printersoftware (dat wil zeggen de printerdriver) om de afdrukinstellingen voor een document te wijzigen. In het dialoogvenster Pagina-instelling kunt u het papierformaat, de schaal en de afdrukrichting van het document instellen. In het dialoogvenster Print kunt u andere afdrukopties voor het document instellen en het document naar de printer verzenden. Dialoogvenster Pagina-instelling Gebruik het dialoogvenster Pagina-instelling om de lay-out van het document te wijzigen. U geeft het dialoogvenster Pagina-instelling weer door het softwareprogramma te openen waarmee het document is gemaakt. Vervolgens klikt u op Archief en Paginainstelling. Gebruik het dialoogvenster Pagina-instelling om de volgende taken uit te voeren: ● ● ● ● De printer selecteren, zodat in het uitrolmenu Papierformaat een complete lijst met ondersteunde papierformaten wordt weergegeven. Het papierformaat voor een document instellen. Het formaat van een document wijzigen. De afdrukstand van een document instellen. Dialoogvenster Print Gebruik het dialoogvenster Print om de afdrukinstellingen te wijzigen voor het document dat u wilt afdrukken. De beschikbare opties zijn afhankelijk van het paneel dat is geselecteerd. Als u het dialoogvenster Print wilt weergeven, opent u het document dat u wilt afdrukken en klikt u op Archief en vervolgens op Print. U kunt met het menu en de knoppen de volgende functies uitvoeren: 1. 2. 3. 4. 70 Printer: de printer selecteren. Instellingen: een groep opgeslagen afdrukopties selecteren. Paneelmenu: schakelen tussen panelen voor afdrukinstellingen, een toepassingsspecifiek paneel en een samenvatting van afdrukinstellingen voor het document. ?: MacHelp openen. HP Deskjet 6940 series 5. 6. 7. 8. 9. Afdrukvoorbeeld: een afdrukvoorbeeld van het document op het scherm weergeven. Bewaar als PDF: een document naar de indeling Adobe PDF converteren. Fax: een document als fax verzenden. Annuleer: het dialoogvenster Print sluiten zonder het document af te drukken. Druk af: het document afdrukken. Opmerking De optie Fax is alleen bescikbaar in Mac OS X 10.3 en later. De printer beheren (Mac OS X 10.3 en later) Gebruik de Printerconfiguratie om de printer te beheren. Het beheren van de printer omvat de volgende taken: ● ● ● Een printer toevoegen Een standaardprinter selecteren Een printer verwijderen Een printer toevoegen Volg deze stappen op om een printer aan uw computer toe te voegen: 1. 2. 3. 4. 5. Klik in de Finder op Programma's, vervolgens op Hulpprogramma's en dubbelklik tot slot op Printerconfiguratie. Klik op Voeg toe. Het dialoogvenster Voeg printer toe verschijnt. Selecteer het verbindingstype voor de printer (bijvoorbeeld USB). Selecteer de printernaam in de lijst. Klik op Voeg toe. Een standaardprinter selecteren Volg deze stappen om de printer in te stellen als standaardprinter: 1. 2. Klik in de Finder op Programma's, vervolgens op Hulpprogramma's en dubbelklik tot slot op Printerconfiguratie. Selecteer de printer en klik vervolgens op de knop Maak standaard. De naam van de printer wordt vet weergegeven om aan te geven dat het de standaardprinter is. Een printer verwijderen Volg deze stappen om een printer van uw computer te verwijderen: 1. 2. 3. Klik in de Finder op Programma's, vervolgens op Hulpprogramma's en dubbelklik tot slot op Printerconfiguratie. Klik op de naam van de printer die u wilt verwijderen. Klik op Verwijder. De printer beheren (Mac OS X v10.2) Gebruik Afdrukbeheer om afdruktaken te beheren. Het beheren van de printer omvat de volgende taken: Gebruikershandleiding 71 Hoofdstuk 9 ● ● ● Een printer toevoegen Een standaardprinter selecteren Een printer verwijderen Een printer toevoegen Volg deze stappen op om een printer aan uw computer toe te voegen: 1. 2. 3. 4. 5. Klik in de Finder op Programma's, vervolgens op Hulpprogramma's en dubbelklik tot slot op Afdrukbeheer. Klik op Voeg printer toe. Het dialoogvenster Voeg printer toe verschijnt. Selecteer het verbindingstype voor de printer (bijvoorbeeld USB). Selecteer de naam van de printer in de lijst. Klik op Voeg toe. Een standaardprinter selecteren Volg deze stappen om de printer in te stellen als standaardprinter: 1. 2. Klik in de Finder op Programma's, vervolgens op Hulpprogramma's en dubbelklik tot slot op Afdrukbeheer. Selecteer de printer en klik vervolgens op de knop Maak standaard. De naam van de printer wordt vet weergegeven om aan te geven dat het de standaardprinter is. Een printer verwijderen Volg deze stappen om een printer van uw computer te verwijderen: 1. 2. 3. Klik in de Finder op Programma's, vervolgens op Hulpprogramma's en dubbelklik tot slot op Afdrukbeheer. Klik op de naam van de printer die u wilt verwijderen. Klik op Verwijder. De status van een afdruktaak weergeven en wijzigen (Mac OS x 10.3 en later) Als u een document op de achtergrond afdrukt, kunt u via Printerconfiguratie de voortgang van het afdrukken zien. Volg deze stappen op om de status van een afdruktaak te controleren: 1. 2. 3. 72 Klik in de Finder op Programma's, vervolgens op Hulpprogramma's en dubbelklik tot slot op Printerconfiguratie. Dubbelklik op de printernaam om de afdrukrij weer te geven. Klik op een afdruktaak om deze te selecteren. Gebruik de volgende knoppen om de afdruktaak te beheren: – Verwijder: de geselecteerde afdruktaak annuleren. – Stel uit: de geselecteerde afdruktaak onderbreken. – Hervat: een onderbroken afdruktaak hervatten. – Stop afdruktaken: alle afdruktaken in de wachtrij onderbreken. HP Deskjet 6940 series De status van een afdruktaak weergeven en wijzigen (Mac OS X v10.2) Als u een document op de achtergrond afdrukt, kunt u via Afdrukbeheer de voortgang van het afdrukken zien. Volg deze stappen op om de status van een afdruktaak te controleren: 1. 2. 3. Klik in de Finder op Programma's, vervolgens op Hulpprogramma's en dubbelklik tot slot op Afdrukbeheer. Dubbelklik op de printernaam om de afdrukrij weer te geven. Klik op een afdruktaak om deze te selecteren. Gebruik de volgende knoppen om de afdruktaak te beheren: – Verwijder: de geselecteerde afdruktaak annuleren. – Stel uit: de geselecteerde afdruktaak onderbreken. – Hervat: een onderbroken afdruktaak hervatten. – Stop afdruktaken: alle afdruktaken in de wachtrij onderbreken. Gebruikershandleiding 73 10 Onderhoud ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Inktpatronen installeren De functie voor automatisch uitschakelen instellen Inktpatronen uitlijnen Kleur kalibreren Inktpatronen automatisch reinigen Een testpagina afdrukken Een schatting van het inktniveau bekijken De printerbehuizing onderhouden Inkt verwijderen van de huid en van kleding Inktpatronen handmatig reinigen Inktpatronen onderhouden HP Printer Utility Inktpatronen installeren Wanneer u inktpatronen moet vervangen, moet u ervoor zorgen dat u de juiste inktpatronen voor uw printer hebt en deze vervolgens in de inktpatroonhouder installeren. Combinaties van inktpatronen Voor de meeste documenten kunt u de driekleurenpatroon en de zwarte inktpatroon gebruiken. Voor het afdrukken van foto's gebruikt u de fotopatroon samen met de driekleurenpatroon. Wanneer u de grijze fotopatroon samen met de driekleurenpatroon gebruikt, krijgt u zwart-wit foto's van hoge kwaliteit. Installeer de driekleurenpatroon altijd in de linkerkant van de inktpatroonhouder. Plaats de zwarte inktpatroon, de fotopatroon of de grijze fotopatroon rechts in de inktpatroonhouder. Opmerking U kunt aan de hand van het symbool op het label van het inktpatroon bepalen in welke kant van de houder de inktpatroon moeten worden geïnstalleerd: dit symbool komt overeen met het symbool boven de inktpatroonhouder. Selectienummers Let op het selectienummer van de inktpatroon als u vervangende inktpatronen gaat aanschaffen. U kunt het selectienummer op drie plaatsen vinden: ● 74 Label met selectienummer: kijk op het label van de inktpatroon die u wilt vervangen. HP Deskjet 6940 series 1 ● ● Label met selectienummer Printerdocumentatie: een lijst met selectienummers van inktpatronen kunt u vinden in de naslaghandleiding bij de printer. HP Printer Utility: open de HP Printer Utility en selecteer vervolgens het paneel Benodigdheden. Modus Inkt-backup De printer kan werken met slechts één geïnstalleerd inktpatroon. Zie modus Inktbackup voor meer informatie. Installatie-instructies Voer de volgende stappen uit om de inktpatroon te installeren: 1. 2. 3. 4. Controleer of de printer aan staat. Plaats gewoon wit papier van Letter- of A4-formaat in de invoerlade. Open de printerkap. Wacht tot de inktpatroonhouder naar de rechterkant van de printer verschuift, stil staat en geen geluid meer maakt en zet vervolgens de vergrendeling in de geopende positie. 5. Schuif de inktpatroon uit de houder. Gebruikershandleiding 75 Hoofdstuk 10 6. Haal de vervangende inktpatroon uit de verpakking en verwijder voorzichtig de kunststof tape. Houd de inktpatroon zo vast dat de koperen strook zich aan de onderkant bevindt en naar de printer toe is gericht. 1 De beschermende tape verwijderen Let op Raak de inktsproeiers of de koperen contactpunten van de inktpatroon niet aan. Als u deze onderdelen aanraakt, kunnen de sproeiers verstopt raken, kunnen problemen met de inkt optreden of kunnen zich problemen met de elektrische verbindingen voordoen. Verwijder de koperen strips niet. Dit zijn vereiste elektrische contactpunten. 7. 76 Houd de inktpatroon zo dat de koperen strips zich aan de onderzijde bevinden en naar de printer gericht zijn, en schuif de inktpatroon in de houder zoals is weergegeven. HP Deskjet 6940 series 8. Duw de vergrendeling van de inktpatroon omlaag totdat deze vastklikt. 9. Sluit de printerkap. De printer drukt automatisch een kalibratiepagina af. Zie Inktpatronen onderhouden voor informatie over het bewaren van de inktpatronen. Zie Inktpatronen recyclen voor informatie over het recyclen van lege inktpatronen. Waarschuwing Houd nieuwe en gebruikte inktpatronen buiten het bereik van kinderen. De functie voor automatisch uitschakelen instellen De printer heeft een functie voor Automatisch uitschakelen waarmee u ervoor kunt zorgen dat de printer in de energiebesparende modus wordt gezet, wanneer de printer gedurende 30 minuten niet actief is geweest. In deze modus verbruikt de printer maximaal 3,0 watt en schakelt automatisch weer in wanneer een afdruktaak naar de printer wordt verzonden. U kunt de printer handmatig uitschakelen door de Aan/uit-knop drie seconden ingedrukt te houden. Wanneer de printer handmatig is uitgeschakeld, verbruikt deze minder dan één watt aan stroom. Het handmatig uitschakelen van de printer wordt aanbevolen wanneer de printer storingen met andere draadloze apparaten veroorzaakt of u de printer gedurende lange tijd niet gaat gebruiken. Wanneer u de functie voor automatisch uitschakelen selecteert, wordt de energiebesparingsmodus FEMP geannuleerd. Energieverbruik kan worden voorkomen door de printer uit te zetten en vervolgens de stekker uit het stopcontact te verwijderen. Voer deze stappen uit om de functie voor automatisch uitschakelen te activeren: 1. 2. 3. Open de HP Printer Utility. Selecteer Stroombeheer. Volg daarna de aanwijzingen op het scherm. Inktpatronen uitlijnen Na het installeren van een nieuwe inktpatroon worden de inktpatronen automatisch opnieuw uitgelijnd. Om ervoor te zorgen dat u een optimale afdrukkwaliteit krijgt, kunt u de inktpatronen ook op een ander moment uitlijnen. Gebruikershandleiding 77 Hoofdstuk 10 Ga als volgt te werk om inktpatronen uit te lijnen: 1. 2. 3. 4. Plaats gewoon wit papier van Letter- of A4-formaat in de invoerlade. Open de HP Printer Utility. Klik op Inktpatronen uitlijnen. Klik op Uitlijnen en volg de instructies op het scherm op. Kleur kalibreren Voer alleen een kleurkalibratie uit als de fotokleuren die zijn afgedrukt met de fotopatroon, zichtbaar anders zijn. Voor het uitvoeren van een kleurkalibratie lijnt u de inktpatronen uit en vervolgens drukt u de foto opnieuw af. Als de kleur nog steeds zichtbaar anders is, moet u een kleurkalibratie uitvoeren. Ga als volgt te werk om de kleuren te kalibreren: 1. 2. 3. 4. 5. Plaats gewoon wit papier van Letter- of A4-formaat in de invoerlade. Controleer of zowel een driekleurenpatroon en een fotopatroon in de printer zijn geïnstalleerd. Open de HP Printer Utility. Klik op Kleuren kalibreren. Klik op Start en volg de instructies op het scherm op. Inktpatronen automatisch reinigen Als er op de afdrukken lijnen of stippen ontbreken of inktstrepen voorkomen, zijn de inktpatronen mogelijk bijna leeg of moet u deze reinigen. Als de inktpatronen voldoende inkt bevatten, volgt u deze stappen op om de inktpatronen automatisch te reinigen: 1. 2. 3. Open de HP Printer Utility. Klik op Inktpatronen reinigen. Klik op Reinigen en volg de instructies op het scherm op. Als er na het reinigen nog steeds lijnen of stippen in de afdrukken ontbreken, vervangt u de inktpatronen. Let op Reinig de inktpatronen alleen als het nodig is. Wanneer u de inktpatronen onnodig vaak reinigt, verspilt u inkt en verkort u de levensduur van de patronen. Een testpagina afdrukken Volg deze instructies om een testpagina af te drukken: 1. 2. 78 Open de HP Printer Utility. Klik op de knop Testpagina afdrukken en volg de instructies op het scherm op. HP Deskjet 6940 series Een schatting van het inktniveau bekijken Volg deze instructies om de geschatte inktniveaus van de inktpatronen die in de printer zijn geïnstalleerd, te bekijken: 1. 2. Open de HP Printer Utility. Klik op Geschatte inktniveaus. Opmerking Als u een gebruikte inktpatroon installeert, verschijnt geen schatting van het inktniveau bij Geschatte inktniveaus. Het tabblad Geschat inktniveau bevat ook de bestelinformatie voor inktpatronen. Om deze informatie te bekijken klikt u op de knop Informatie over inktpatronen. De printerbehuizing onderhouden Aangezien de printer in een fijne waas op het papier spuit, zullen er uiteindelijk inktvlekken op de printerbehuizing en de aangrenzende oppervlakken verschijnen. Als u strepen, vlekken of opgedroogde inkt van de buitenkant van de printer wilt verwijderen, gebruikt u een zachte doek die met water vochtig is gemaakt. Denk aan de volgende tips wanneer u de printer reinigt: ● ● ● Reinig de binnenkant van de printer niet. Houd alle vloeistoffen bij de binnenkant vandaan. Gebruik geen huishoudelijke schoonmaakmiddelen of wasmiddelen. Als een huishoudelijk schoonmaakmiddel of wasmiddel voor de printer is gebruikt, veegt u buitenoppervlakken van de printer schoon met een zachte, met water bevochtigde doek. Smeer de ondersteuningsstaaf waarop de inktpatroonhouder heen en weer schuift niet in. Lawaai is normaal wanneer de houder heen een weer beweegt. Inkt verwijderen van de huid en van kleding Volg deze instructies op om inkt van de huid en van kleding te verwijderen: Oppervlak Reinigingsmethode Huid Was de huid op de desbetreffende plaats met een zeep met schuurmiddel. Witte stof Was de stof in koud water met bleekmiddel. Gekleurde stof Was de stof in koud water met schuimende ammonia. Let op Gebruik altijd koud water om de inkt uit kleding te verwijderen. Door lauw of heet water kan de inkt zich aan de stof hechten. Inktpatronen handmatig reinigen Als de printer in een stoffige omgeving wordt gebruikt, kan er zich enig vuil ophopen op de contactpunten van de inktpatroon. Gebruikershandleiding 79 Hoofdstuk 10 Reinigingsmiddelen Voor het reinigen van de inktpatronen hebt u het volgende nodig: ● ● Gedistilleerd water (kraanwater kan middelen bevatten die besmettingen kunnen veroorzaken en de inktpatroon kunnen beschadigen) Wattenstaafjes of ander zacht, pluisvrij materiaal dat niet aan de inktpatronen blijft kleven Let op dat u tijdens het reinigen geen inkt op uw handen of kleding krijgt. Voorbereidingen 1. Open de printerkap. 2. Wacht totdat de inktpatroonhouder zich naar de rechterzijde heeft verplaatst, niet actief is en geen geluid meer maakt. 3. Verwijder de inktpatronen en plaats deze op een vel papier met de koperen contactpunten naar boven. Let op Laat de inktpatronen niet langer dan een half uur buiten de printer liggen. Reinigingsinstructies 1. Bevochtig een wattenstaafje met gedistilleerd water en knijp het overtollige water uit. 2. Veeg de koperen contactpunten van de inktpatroon met het wattenstaafje af. Let op Raak niet de sproeikop van de inktpatroon aan. Als u de inktsproeiers aanraakt, kunnen de sproeiers verstopt raken, kunnen problemen met de inkt optreden of kunnen zich problemen met de elektrische verbindingen voordoen. 3. 4. 80 1 Inktsproeiers (niet aanraken) 2 Koperen contactpunten Herhaal dit proces totdat er geen inktresten of stof meer op een schoon wattenstaafje verschijnen. Plaats de inktpatronen in de printer en sluit de printerkap. HP Deskjet 6940 series Inktpatronen onderhouden De volgende tips helpen u bij het onderhoud van de HP inktpatronen en bieden u een consistente afdrukkwaliteit: ● ● Bewaar alle inktpatronen in de verzegelde verpakking totdat u deze nodig hebt. Inktpatronen moeten op kamertemperatuur worden bewaard (15 tot 35 °C). Verwijder de kunststof tape op de inktsproeiers pas als u gereed bent om de inktpatroon te installeren in de printer. Als de beschermende tape van de inktpatroon is verwijderd, mag u deze niet meer terugplaatsen. Wanneer u de tape opnieuw bevestigt, beschadigt u de inktpatroon. Volg de instructies op voor het bewaren van inktpatronen. Inktpatronen bewaren Als inktpatronen uit de printer worden verwijderd, bewaart u ze in een luchtdichte plastic verpakking of in de inktpatroonbeschermer die bij de fotopatroon wordt geleverd. Als u de inktpatroon in een luchtdichte plastic verpakking bewaart, moet u ervoor zorgen dat de inktsproeiers naar beneden zijn gericht en niet met de verpakking in aanraking komen. De inktpatroon in de inktpatroonbeschermer plaatsen Schuif de inktpatroon onder een lichte hoek in de beschermer en klik de patroon stevig vast. De inktpatroon uit de inktpatroonbeschermer verwijderen Druk de beschermer omlaag en naar achteren om de inktpatroon los te maken. Schuif de inktpatroon uit de beschermer. Gebruikershandleiding 81 Hoofdstuk 10 Let op Laat de inktpatroon niet vallen. Hierdoor kan de inktpatroon beschadigd raken. HP Printer Utility De HP Printer Utility bevat hulpmiddelen om de volgende taken uit te voeren: ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Een testpagina afdrukken. De inktpatronen reinigen. De geschatte inktniveaus in de inktpatronen bekijken. De inktpatronen uitlijnen. Kleur kalibreren. Afdrukkwaliteit kalibreren. De functie voor automatisch uitschakelen configureren. Bluetooth-instellingen configureren (als de printer via een USB-kabel op een computer is aangesloten) Productondersteuning op de HP-website zoeken. Informatie zoeken over de inktpatronen die bij uw printer worden gebruikt. De website van HP gebruiken om uw printer te registreren. Zie de volgende onderwerpen voor meer informatie over de HP Printer Utility: ● ● De HP Printer Utility openen Panelen van de HP Printer Utility De HP Printer Utility openen Volg de instructies voor uw besturingssysteem voor het openen van de HP Printer Utility. Mac OS X 10.3 en hoger 1. Klik in de Finder op Programma's, vervolgens op Hulpprogramma's en dubbelklik tot slot op Printerconfiguratie. 2. Selecteer de printer en klik vervolgens op Hulpprogramma's. De HP Printer Utility verschijnt. Mac OS X 10.2 1. Klik in de Finder op Programma's, vervolgens op Hulpprogramma's en dubbelklik tot slot op Afdrukbeheer. 2. Selecteer de printer en klik vervolgens op Configureren. De HP Printer Utility verschijnt. Panelen van de HP Printer Utility Selecteer het gewenste paneel om de opties van de HP Printer Utility weer te geven: ● ● ● ● 82 Status benodigdheden: de geschatte inktniveaus en informatie over de inktpatronen bekijken. HP ondersteuning. hiermee opent u de HP website waar u ondersteuning voor de printer kunt vinden en deze kunt registreren. Reinig: hiermee reinigt u de inktpatronen. Uitlijnen: hiermee lijnt u de inktpatronen uit. HP Deskjet 6940 series ● ● ● ● Testen: hiermee drukt u een testpagina af Kleuren kalibreren: hiermee kunt u de kleur aanpassen om problemen met kleurtinten op te lossen. Stroombeheer: hiermee stelt u de printerfunctie automatisch uitschakelen in. Bluetooth-instellingen: hiermee configureert u de Bluetooth-instellingen (als de printer via een USB-kabel op een computer is aangesloten). Gebruikershandleiding 83 11 Problemen oplossen ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Problemen met Ethernet De printer drukt niet af Papierstoring Papierproblemen Papierconflict De printer houdt op met afdrukken Problemen met inktpatronen Foto's worden niet juist afgedrukt PictBridge-problemen Problemen met afdrukken via Bluetooth Banieren worden niet goed afgedrukt De afdrukkwaliteit is slecht Het document is verkeerd afgedrukt Problemen met het afdrukken van documenten zonder rand Foutberichten Printerlichtjes branden of knipperen Documenten worden langzaam afgedrukt Als zich problemen blijven voordoen Ondersteuningsproces van HP Problemen met Ethernet Bij een Ethernet-verbinding kunnen de volgende problemen optreden. De printer drukt niet af Druk een HP Rapportpagina af. Als de HP Rapportpagina niet wordt afgedrukt, controleert u het volgende: ● ● ● ● De printer is geïnstalleerd en ingeschakeld. De inktpatronen zijn correct geïnstalleerd. De printer staat aan en de papierlade bevat papier. Er zijn geen papierstoringen. Verbindingslampje Als de printer nog steeds niets afdrukt, controleert u het verbindingslampje achter op de printer: 84 Status van het verbindingslampje Handeling Knippert Stuur het document opnieuw naar de printer en controleer vervolgens het Activiteitenlampje. HP Deskjet 6940 series (vervolg) Status van het verbindingslampje Handeling Uit Controleer het volgende: ● ● ● De Ethernet-kabel is goed op de printer aangesloten. De hub, het schakelapparaat of de router is ingeschakeld en functioneert goed. De printer is aangesloten op het netwerk. Activiteitenlampje Volg deze stappen als het verbindingslampje brandt, maar de printer niets afdrukt: 1. 2. 3. Wacht tot de printer geen afdruktaken meer heeft. Probeer het document opnieuw af te drukken. Controleer het Activiteitenlampje achter op de printer. Status van het activiteitenlampje Handeling Knippert De Ethernet-verbinding functioneert goed. Probeer deze oplossingen nogmaals toe te passen. Uit Controleer het volgende: – – – De printer is geselecteerd in de toepassing waaruit u afdrukt. De computer is aangesloten op het netwerk. Het is mogelijk dat de personal-firewallsoftware de communicatie tussen de printer en de computer blokkeert. Volg deze stappen. De ingebouwde webserver van de printer kan niet worden geopend (EWS) Controleer het volgende: ● ● U gebruikt geen telefoonkabel om de printer op het netwerk aan te sluiten De Ethernet-kabel is goed op de printer aangesloten Gebruikershandleiding 85 Hoofdstuk 11 ● ● De hub, het schakelapparaat of de router is ingeschakeld en functioneert goed. De computer die u gebruikt is aangesloten op het netwerk Als u nog steeds geen toegang kunt krijgen tot de EWS van de printer, volgt u deze stappen: 1. 2. 3. Druk een HP Rapportpagina af. Voer het IP-adres van de printer in. Start de internetbrowser. Opmerking Gebruik Microsoft Internet Explorer 5.0 of hoger, Netscape 4.75 of hoger, of Safari 1.0 of hoger. 4. Voer het IP-adres van de printer in het adresveld in en druk op Enter. De personal-firewallsoftware blokkeert de communicatie tussen de printer en de computer De firewallsoftware is een beveiligingsprogramma dat de computer beschermt tegen ongewenste toegang. Het is echter mogelijk dat deze software de communicatie tussen de printer en de computer blokkeert. Als er geen communicatie met de printer mogelijk is, schakelt u de personal firewall uit. Als er nog steeds geen communicatie met de printer mogelijk is, schakelt u de firewall weer in. Als na het uitschakelen van de firewall communicatie met de printer wel mogelijk is, is het raadzaam een statisch IP-adres aan de printer toe te wijzen en vervolgens de firewall weer in te schakelen. Informatie over het toewijzen van een statisch IP-adres aan de printer vindt u in de netwerkhandleiding die bij de printer is geleverd. De printer drukt niet af Controleer het volgende Controleer de volgende omstandigheden als de printer niet afdrukt: ● ● ● ● ● ● ● Is de printer aangesloten op een stopcontact? Zitten de kabels goed vast? Staat de printer aan? De printer bevat de juiste inktpatronen voor de printer en zijn correct geïnstalleerd. Is papier of ander afdrukmateriaal correct in de invoerlade geladen? Is de kap van de printer gesloten? Is de achterklep bevestigd? Controleer de printerlichtjes De printerlichtjes geven de printerstatus weer en waarschuwen u voor een eventueel probleem. Zie Printerlichtjes branden of knipperen voor meer informatie. Controleer de printerkabelaansluiting Als de printer en de computer een USB-verbinding hebben en niet met elkaar communiceren, doet u het volgende: 86 HP Deskjet 6940 series ● ● ● ● ● Zorg dat het netsnoer stevig is aangesloten op de printer en een stopcontact. Controleer de USB-kabel. Als u een oudere kabel gebruikt, werkt deze mogelijk niet goed. Als er problemen optreden, moet de USB-kabel mogelijk worden vervangen. De kabel mag niet langer zijn dan 3 meter. Controleer de verbinding van de printer met de computer. Controleer of de USBkabel goed is aangesloten op de USB-poort aan de achterzijde van de printer. Zorg ervoor dat het andere uiteinde van de USB-kabel is aangesloten op een USB-poort van de computer. Als de kabel goed is aangesloten, zet u de printer uit en weer aan. Zorg dat de hub is ingeschakeld als u de printer aansluit via een USB-hub. Probeer een rechtstreekse verbinding met de computer te maken als de hub is ingeschakeld. Probeer de USB-kabel aan te sluiten op een andere poort van de computer. Start de computer na het controleren van de aansluitingen opnieuw op. Zet de printer uit en vervolgens weer aan. Controleer de afdrukwachtrij De printer drukt niet af als een afdruktaak in de afdrukwachtrij niet kan worden afgedrukt. U kunt in Mac OS X 10.3 of Mac OS X 10.2 de status van een afdruktaak controleren en nagaan waarom de taak niet wordt afgedrukt. Als de printer nog steeds niet afdrukt 1. Selecteer het onderwerp dat het beste overeenkomt met het probleem: – Papierstoring – Bericht dat het papier op is – Printer werpt het papier uit – De printer houdt op met afdrukken 2. Als de printer nog steeds niet afdrukt, start u de computer opnieuw op. Papierstoring Voer de volgende stappen uit om een papierstoring op te lossen: 1. 2. 3. Druk op de knop Doorgaan. Als dit de papierstoring niet oplost, gaat u naar de volgende stap. Zet de printer uit. Druk de twee klemgrepen op de achterklep van de printer naar elkaar toe en verwijder de klep. Gebruikershandleiding 87 Hoofdstuk 11 4. 5. 6. Verwijder het vastzittende papier uit de printer door het via de achterkant van de printer eruit te trekken. Als u etiketten afdrukt, controleert u of er geen etiket is losgeraakt van het etikettenvel terwijl het vel door de printer werd gevoerd. Plaats de achterklep weer goed terug. Als de papierstoring niet via de achterkant van de printer kan worden verholpen, trekt u de printerkap omhoog, verwijdert u het papier via de voorkant van de printer en sluit u de kap vervolgens weer. Let op Zorg dat u bij het verwijderen van papier voorzichtig te werk gaat. De printer kan beschadigd raken wanneer u papier via de voorkant verwijdert. 7. 8. Schakel de printer in en druk op de knop Doorgaan. Druk het document opnieuw af. Opmerking Als er regelmatig papierstoringen optreden, moet u zwaarder papier gebruiken. Raadpleeg de naslaggids voor specificaties over het papiergewicht. Accessoires? Als het Accessoire voor dubbelzijdig afdrukken aan de printer is bevestigd, volgt u deze stappen om een papierstoring in het Accessoire voor dubbelzijdig afdrukken op te lossen. Als het Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken met kleine papierlade aan de printer is bevestigd, volgt u deze stappen om een papierstoring in het Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken met kleine papierlade op te lossen. 88 HP Deskjet 6940 series Papierproblemen Printer voert geen papier in Probeer een of meer van de volgende oplossingen: ● ● ● Verminder de hoeveelheid papier in de invoerlade. Verwijder het papier uit de invoerlade en plaats het opnieuw. Gebruik een andere papiersoort. Printer werpt het papier uit Als de printer het papier uitwerpt, kunt u een van de volgende oplossingen proberen: ● ● ● ● ● ● Zorg dat de printer niet in direct zonlicht staat. De printer is mogelijk in direct zonlicht geplaatst, wat invloed heeft op de automatische papiertypesensor. Selecteer een andere papiersoort dan Automatisch. Als u een kleurkalibratie uitvoert, installeert u zowel de driekleuren- als de fotopatronen. Als u een document zonder rand afdrukt en de lichtjes Doorgaan en Inktpatroonstatus knipperen, volgt u de richtlijnen voor afdrukken zonder rand op. Controleer of de beschermende kunststof tape van de inktpatronen is verwijderd. Als u een document zonder rand afdrukt, terwijl het Doorgaan-lichtje en het statuslichtje van de inktpatroon knipperen, probeert u wellicht een document zonder rand af te drukken terwijl alleen de zwarte inktpatroon is geïnstalleerd. Als u een document zonder rand afdrukt, moeten altijd een driekleurenpatroon en zwarte inktpatroon of fotopatroon zijn geïnstalleerd. Bericht dat het papier op is Als het bericht verschijnt dat het papier op is, volgt u deze instructies. Papierstoring Zie de pagina papierstoring voor informatie over het oplossen van een papierstoring. De printer drukt meerdere vellen tegelijk af Volg deze instructies op als de printer meedere vellen in één keer afdrukt: Printer drukt meerdere vellen in één keer af Controleer het volgende als de printer meedere vellen in één keer afdrukt: Papiergewicht Er kan op meerdere vellen tegelijk worden afgedrukt wanneer het papier een lager gewicht heeft dan het vereiste papiergewicht. Gebruik papier dat voldoet aan de geadviseerde specificaties. Zie de naslaghandleiding die bij de printer werden geleverd, voor papiergewichtspecificaties. Papier is mogelijk op onjuiste wijze geladen De printer kan op meerdere vellen tegelijk afdrukken als het papier te ver in de printer is geplaatst of als de papiergeleider niet goed tegen het papier aan zit. Plaats het papier Gebruikershandleiding 89 Hoofdstuk 11 opnieuw in de invoerlade en druk tegen het papier tot u weerstand voelt. Schuif vervolgens de papiergeleider stevig tegen de stapel papier aan. De printer kan ook meerdere vellen in één keer afdrukken als er verschillende soorten papier in de invoerlade zijn geladen. De printer kan bijvoorbeeld zowel fotopapier als gewoon papier bevatten. Leeg de invoerlade en plaats alleen de papiersoort die noodzakelijk is voor het document dat u wilt afdrukken. Papierconflict Als u een bericht krijgt over een papierconflict, betekent dit dat het papierformaat of de papiersoort geselecteerd in het softwareprogramma of in de printersoftware niet overeenkomt met het papier in de invoerlade. U kunt ondanks dit papierconflict toch afdrukken door op de knop Doorgaan te drukken. Druk op de knop Annuleren om het afdrukken te annuleren. U kunt het papierconflict oplossen door de instellingen voor het papierformaat en de papiersoort in het softwareprogramma of de printersoftware te wijzigen of ander papier in de invoerlade te plaatsen. De printer houdt op met afdrukken Als de printer tijdens een afdruktaak ophoudt met afdrukken, drukt u op de knop Doorgaan. Als het afdrukken niet wordt hervat, opent u de printerkap en haalt u vervolgens het netsnoer uit de achterkant van de printer. Let op Controleer eerst of er losse of kapotte onderdelen in de printer zitten. Als dit het geval is, gaat u naar www.hp.com/support of neemt u contact op met HP. De telefoonnummers voor ondersteuning staan vermeld in de naslaggids die bij de printer is geleverd of op www.hp.com/support. Als de printer geen losse of kapotte onderdelen bevat, volgt u deze stappen op: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Verwijder eventuele belemmeringen, zoals verpakkingstape of -materialen, die voorkomen dat de inktpatronen heen en weer kunnen schuiven. Controleer of de inktpatronen stevig in de inktpatroonhouder zijn geïnstalleerd. Controleer of de driekleurenpatroon in de linkerkant van de houder is geïnstalleerd en de fotopatroon in de rechterkant van de houder is geïnstalleerd. Controleer of de printer vastgelopen papier bevat en verwijder dit. Trek de printerkap naar beneden. Sluit het netsnoer weer op de achterzijde van de printer aan en zet de printer aan. – Als het lichtje Doorgaan niet knippert, gaat u door met het afdrukken van het document. – Als het lichtje Doorgaan knippert, drukt u op de knop Doorgaan. Als het lichtje blijft knipperen, voert u de stappen opnieuw uit. Problemen met inktpatronen Onjuiste inkpatroon De printer kan alleen afdrukken als de juiste inktpatronen zijn geïnstalleerd. Als een foutbericht over inktpatronen wordt weergegeven, kunnen één of beide inktpatronen niet 90 HP Deskjet 6940 series in de printer worden gebruikt. Het lichtje voor de inktpatroonstatus geeft aan welke inktpatroon onjuist is. U controleert als volgt of u de juiste inktpatronen gebruikt: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Open de printerkap. Lees het selectienummer op het label van de inktpatroon. 1 Selectienummer 2 Garantiedatum Raadpleeg de lijst met inktpatronen die in de printer kunnen worden gebruikt. open de HP Printer Utility en selecteer vervolgens het paneel Benodigdheden. Controleer de garantiedatum op de inktpatroon. Als de inktpatroon een onjuist selectienummer heeft of de garantie is verlopen, installeert u een nieuwe inktpatroon. Sluit de printerkap. Als het statuslichtje van de inktpatroon niet knippert, is het probleem verholpen. Als het statuslichtje van de inktpatroon blijft knipperen, bezoekt u de technische ondersteuning van HP op www.hp.com/support. Bericht over problemen met inktpatronen Als een bericht wordt weergegeven waarin wordt vermeld dat er een probleem is met een van de inktpatronen, volgt u deze stappen op. 1. 2. 3. 4. Open de printerkap en verwijder de inktpatroon die in het foutbericht wordt vermeld. Installeer de inktpatroon opnieuw. Als het statuslichtje van de inktpatroon niet knippert, is het probleem verholpen. Als het statuslichtje van de inktpatroon knippert, gaat u naar de volgende stap. Reinig de inktpatroon handmatig. Plaats de inktpatroon weer in de printer en sluit de printerkap. Als het statuslichtje van de inktpatroon nog steeds knippert, is er iets mis met de inktpatroon en moet deze worden vervangen. Gebruikershandleiding 91 Hoofdstuk 11 Opmerking Wanneer u geen vervangende inktpatroon beschikbaar hebt, kunt u in de modus Inkt-backup met één inktpatroon afdrukken. 5. Als het statuslampje van de inktpatroon na het vervangen van de inktpatroon blijft knipperen, neemt u contact op met de technische ondersteuning van HP op www.hp.com/support. Bericht "Afdrukken in de modus inkt-backup" Wanneer de printer detecteert dat slechts een inktpatroon is geïnstalleerd, wordt de modus Inkt-backup geactiveerd. U kunt in deze modus met één inktpatroon afdrukken, maar het afdrukken verloopt langzamer en de kwaliteit van de afdrukken is minder goed. Als het bericht verschijnt dat in de modus Inkt-backup wordt afgedrukt en er zijn twee inktpatronen in de printer geïnstalleerd, controleert u of de tape van de inktpatronen is verwijderd. Wanneer de contacten van een inktpatroon worden bedekt door de beschermende kunststof tape, kan de printer de inktpatroon niet detecteren. 1 De beschermende tape verwijderen Bericht "Inktpatroon bevindt zich in de verkeerde sleuf" Wanneer u dit foutbericht ziet, bevindt de inktpatroon zich in de verkeerde kant van de inktpatroonhouder. Installeer de driekleurenpatroon altijd in de linker ruimte van de inktpatroonhouder. Installeer de zwarte inktpatroon of fotopatroon in de rechter ruimte van de inktpatroonhouder. Opmerking U kunt aan de hand van het symbool op het label van het inktpatroon bepalen in welke kant van de houder de inktpatroon moeten worden geïnstalleerd: dit symbool komt overeen met het symbool boven de inktpatroonhouder. Foto's worden niet juist afgedrukt De papierlade opnieuw vullen 1. Plaats het fotopapier met de afdrukzijde omlaag in de invoerlade. Controleer of het fotopapier vlak ligt. 2. Schuif het papier zo ver mogelijk in de printer. 3. Schuif de papiergeleiders stevig tegen de rand van het papier. Druk de geleider niet te stevig aan. Het papier kan anders gaan buigen of krullen. 92 HP Deskjet 6940 series Controleer de printerinstellingen 1. Open het dialoogvenster Pagina-instelling. 2. In het paneel Paginakenmerken controleert u de volgende instellingen: – Papierformaat: het juiste papierformaat – Afdrukstand: de juiste afdrukstand 3. Open het dialoogvenster Print. 4. In het paneel Papier/Kwaliteit controleert u de volgende instellingen: – Papiersoort: de juiste soort fotopapier – Kwaliteit: Best of Maximum dpi. 5. Gebruik de Real Life-technologieën om foto's te verbeteren. Kleuren zijn anders of onjuist Voer deze stappen uit als de kleuren van de foto's anders of onjuist verschijnen: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Lijn de inktpatronen uit. Druk de foto opnieuw af. Als de kleuren nog steeds niet goed zijn, moet u de kleuren kalibreren. Voor het kalibreren van kleuren moeten zowel een fotopatroon als een driekleurenpatroon geïnstalleerd. Druk de foto opnieuw af. Als de kleuren nog steeds niet goed worden weergegeven, opent u het dialoogvenster Print, selecteert u het paneel Papier/Kwaliteit en vervolgens Kleuropties. Pas de kleuren aan. Volg de onderstaande instructies: – Als de kleuren te geel zijn, verplaatst u de schuifregelaar voor Kleurschakering naar Koeler. – Als de kleuren te blauw zijn, verplaatst u de geleider voor Kleurschakering naar Warmer. Druk de foto opnieuw af. Er verschijnen horizontale lijnen op de foto Gebruikershandleiding 93 Hoofdstuk 11 Als er lichte of donkere horizontale lijnen op de foto's verschijnen, moet u onderstaande procedure volgen: 1. 2. 3. 4. Reinig de inktpatronen. Druk de foto opnieuw af. Als er horizontale lijnen blijven verschijnen, lijnt u de inktpatronen uit. Druk de foto opnieuw af. Een deel van de foto is vaag Als een deel van de foto vaag is, volgt u deze instructies op. Deel van de foto is vaag Vervaging kan optreden op of vlak bij de randen van een foto. Vervaging treedt op op de randen van een foto Controleer of het fotopapier niet gekruld is. Wanneer het fotopapier gekruld is, plaatst u het papier in een plastic zak en buigt u het voorzichtig in de tegenovergestelde richting tot het weer recht is. Als dit niet lukt, gebruikt u fotopapier dat niet gekruld is. In Opslag en verwerking van fotopapier kunt u lezen hoe u kunt voorkomen dat fotopapier omkrult. Vervaging treedt op vlak bij de randen van een foto 94 HP Deskjet 6940 series Als vervaging ongeveer 25 tot 63 mm (1,0 tot 2,5 inch) van de rand van een foto optreedt, probeert u de volgende oplossingen: Als vervaging ongeveer 25 tot 63 mm vanaf de rand van een foto optreedt, installeert u een fotopatroon en een driekleurenpatroon in de printer. PictBridge-problemen De foto's op een aangesloten digitale camera worden niet afgedrukt Er kunnen verschillende redenen zijn waarom de foto's op een aangesloten digitale camera niet worden afgedrukt: ● ● ● ● De digitale camera is niet compatibel met PictBridge. De digitale camera staat niet in de modus PictBridge. De foto's hebben een indeling die niet wordt ondersteund. U hebt op de camera geen foto's geselecteerd om af te drukken. Raadpleeg de documentatie bij de camera om na te gaan of uw camera PictBridge ondersteunt. Als de camera wel ondersteuning voor PictBridge biedt, zorgt u ervoor dat de camera in de modus PictBridge staat. Voor instructies over het instellen van de camera in de modus PictBridge raadpleegt u de documentatie bij de camera. Controleer of de foto's op de digitale camera worden opgeslagen in een bestandsindeling die door de PictBridge-functie wordt ondersteund: ● ● EXIF/JPEG JPEG Selecteer een paar foto's in de camera om af te drukken voordat u de digitale camera aansluit op de USB-poort aan de voorzijde van de printer. PictBridge-lichtjes knipperen Status van de lichtjes Probleem en actie Verbindingslichtje en foutlichtje knipperen Tijdens het afdrukken is de verbinding tussen de camera en de printer verbroken. Controleer de USB-verbinding. Verbindingslichtje brandt en foutlichtje knippert Gebruikershandleiding De camera krijgt geen stroom meer. Vervang de batterijen in de camera of sluit de camera op een stroomvoorziening aan. 95 Hoofdstuk 11 (vervolg) Status van de lichtjes Probleem en actie Verbindingslichtje brandt en foutlichtje knippert tweemaal De camera heeft een opdracht gegeven die niet wordt ondersteund. Problemen met afdrukken via Bluetooth Het Bluetooth-apparaat kan de printer niet vinden Probeer een van de volgende oplossingen: ● ● Controleer of de HP Bluetooth-adapter voor draadloos afdrukken is aangesloten op de camerapoort aan de voorzijde van de printer. Het lampje op de adapter knippert tweemaal per seconde als het apparaat klaar is om gegevens te ontvangen. Mogelijk is de afstand tussen het apparaat en de printer te groot. Plaats het apparaat met de draadloze Bluetooth-technologie dichter bij de printer. De aanbevolen maximale afstand tussen het apparaat met de draadloze Bluetooth-technologie en de printer is 10 meter (30 voet). De printer voert geen pagina uit De printer is mogelijk niet in staat om het bestandstype dat door het apparaat met de draadloze Bluetooth-technologie is verzonden, te herkennen. Sla het bestand op in een ondersteunde indeling en verstuur het opnieuw naar de printer. Er komt een lege pagina uit de printer Een lege pagina betekent dat het bestandstype niet wordt ondersteund of dat het bestandstype beschadigd of te groot is. 96 HP Deskjet 6940 series Afdrukkwaliteit is slecht Mogelijk hebt u een lage resolutie geselecteerd op uw digitale camera. Stel in het vervolg een hogere resolutie in op de digitale camera. Dat geeft betere resultaten. De resolutie van camera's die gebruik maken van een VGA-resolutie, zoals camera's in mobiele telefoons, is mogelijk niet hoog genoeg voor het verkrijgen van een kwalitatief hoogwaardige afdruk. De foto wordt afgedrukt met randen De toepassing voor afdrukken die op het apparaat met de draadloze Bluetoothtechnologie is geïnstalleerd, biedt mogelijk geen ondersteuning voor afdrukken zonder randen. Neem contact met de verkoper van het apparaat of bezoek de website van de fabrikant van het desbetreffende apparaat voor ondersteuning en updates voor de toepassing voor afdrukken. Bluetooth-adapter voor draadloos afdrukken werkt niet Als de Bluetooth-adapter voor draadloos afdrukken niet werkt, probeert u het probleem aan de hand van de volgende tips op te lossen. ● ● Verwijder de adapter uit de printer, wacht enkele seconden en plaats de adapter weer terug. Schakel de printer uit terwijl de Bluetooth-adapter nog in de printer zit en schakel de printer vervolgens weer in. Of volg deze stappen: 1. 2. 3. 4. 5. Zet de printer uit. Haal het netsnoer van de printer uit het stopcontact. Plaats de Bluetooth-adapter in de printer. Sluit de stroom weer aan. Zet de printer aan. Banieren worden niet goed afgedrukt Controleer de papierlade ● Vouw het papier open en weer dicht als er meerdere vellen tegelijk door de printer worden gevoerd. ● Controleer of de losse rand van de stapel banieren bovenaan ligt en naar de printer is gericht ● Controleer of het juiste papier wordt gebruikt voor het afdrukken van banieren. Controleer de printereigenschappen Open het dialoogvenster Pagina-instelling en controleer de volgende instellingen: Paneel Instelling Paginakenmerken Papierformaat: het juiste banierformaat Gebruikershandleiding 97 Hoofdstuk 11 Controleer de software Controleer of het programma dat u gebruikt, banieren kan afdrukken. Niet alle programma's kunnen banieren afdrukken. De afdrukkwaliteit is slecht Strepen en ontbrekende lijnen Als er in de afdrukken lijnen of stippen ontbreken of inktstrepen voorkomen, zijn de inktpatronen mogelijk bijna leeg of moet u deze reinigen. De afdruk is vaag ● Controleer of beide inktpatronen niet bijna leeg zijn. Als een inktpatroon bijna leeg is, is het misschien raadzaam deze te vervangen. Zie de naslaghandleiding bij de printer voor de juiste onderdeelnummers. ● Controleer of er een zwarte inktpatroon is geïnstalleerd. Als de zwarte tekst en afbeeldingen op de afdrukken vaag zijn, drukt u mogelijk alleen met de driekleurenpatroon af. Installeer een zwarte inktpatroon naast de driekleurenpatroon om een optimale zwarte afdrukkwaliteit te verkrijgen. ● Controleer of de beschermende kunststof tape van de inktpatronen is verwijderd. 1 ● De beschermende tape verwijderen Selecteer een hogere afdrukkwaliteit. Er worden lege pagina's afgedrukt ● De kunststof tape is mogelijk nog niet van de inktpatronen verwijderd. Controleer of de kunststof tape van de inktpatronen is verwijderd. 1 ● 98 De beschermende tape verwijderen De inktpatronen kunnen leeg zijn. Vervang één of beide lege inktpatronen. HP Deskjet 6940 series ● ● De printer staat mogelijk in direct zonlicht. Direct zonlicht kan echter de automatische papiertypesensor beïnvloeden. Zorg dat de printer niet aan direct zonlicht kan worden blootgesteld. Het is mogelijk dat u een document zonder rand wilt afdrukken, terwijl alleen de zwarte inktpatroon is geïnstalleerd. Als u een document zonder rand afdrukt, moeten altijd een driekleurenpatroon en zwarte inktpatroon of fotopatroon zijn geïnstalleerd. Er wordt te veel of te weinig inkt op de pagina afgedrukt Als er te veel of te weinig inkt op de pagina wordt afgedrukt, volgt u deze instructies op. Er verschijnt te veel of te weinig inkt op de pagina Volg deze stappen op om de inktdichtheid aan te passen: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Open het dialoogvenster Print. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit. Klik op het tabblad Inkt. Sleep de schuifknop voor Inktdichtheid in de richting van Licht of Zwaar. Sleep de schuifknop voor Droogtijd in de richting van Meer. Klik op Print. Het document is verkeerd afgedrukt Tekst en afbeeldingen zijn niet uitgelijnd Als de tekst en afbeeldingen op afdrukken niet goed zijn uitgelijnd, kunt u de inktpatronen uitlijnen. Document wordt scheef of niet in het midden van de pagina afgedrukt 1. Controleer of het papier goed in de invoerlade is geplaatst. 2. Controleer of de papiergeleiders stevig tegen de rand van het papier zitten. 3. Druk het document opnieuw af. Delen van het document ontbreken of staan op de verkeerde plaats Open het dialoogvenster Pagina-instelling en controleer de volgende instellingen: – Papierformaat: selecteer het juiste papierformaat. – Vergroot/verklein: selecteer deze functie om tekst en illustraties groter of kleiner af te beelden zodat deze op de pagina passen. – Afdrukstand: controleer of de afdrukstand juist is. Envelop wordt onder een hoek afgedrukt 1. Schuif de klep in de envelop voordat u de envelop in de printer plaatst. 2. Controleer of de papiergeleiders stevig tegen de rand van de envelop zitten. 3. Druk de envelop opnieuw af. Nieuwe afdrukinstellingen zijn niet zichtbaar in het document De printerinstellingen komen mogelijk niet overeen met de afdrukinstellingen in het softwareprogramma. Selecteer de juiste afdrukinstellingen in het softwareprogramma. Gebruikershandleiding 99 Hoofdstuk 11 Problemen met het afdrukken van documenten zonder rand Richtlijnen voor het afdrukken zonder rand Volg de volgende richtlijnen op voor het afdrukken van foto's of brochures zonder randen: ● ● ● Controleer of het geselecteerde papierformaat in het dialoogvenster Paginainstelling overeenkomt met het formaat dat u in de invoerlade hebt geplaatst. Selecteer de juiste papiersoort in het paneel Papier/Kwaliteit. Druk geen randloze documenten af in de modus inkt-backup. Zorg ervoor dat er altijd twee inktpatronen in de printer zijn geïnstalleerd. Er verschijnen strepen in een licht gedeelte van een foto Als strepen in een licht gedeelte van een foto verschijnen, ongeveer 63 mm (2,5 inch) vanaf één van de lange zijden van de foto, probeert u de volgende oplossingen: Als strepen in een licht gedeelte van een foto verschijnen, ongeveer 63 mm vanaf één van de lange zijden van de foto, moet u een fotopatroon in de printer installeren. Er verschijnen horizontale lijnen op een foto Als er lichte of donkere horizontale lijnen op de foto's verschijnen: 1. 2. 3. 4. 100 Reinig de inktpatronen. Druk de foto opnieuw af. Als er lijnen blijven verschijnen, lijnt u de inktpatronen uit. Druk de foto opnieuw af. HP Deskjet 6940 series Afbeelding wordt onder een hoek afgedrukt Controleer of er geen probleem met de bronafbeelding is. Als u bijvoorbeeld een gescande afbeelding afdrukt, controleert u of de afbeelding niet scheef was geplaatst tijdens het scannen. Als het probleem niet door de bronafbeelding is veroorzaakt, volgt u de onderstaande stappen: 1. 2. 3. 4. Verwijder al het papier uit de invoerlade. Plaats het papier correct in de invoerlade. Controleer of de papiergeleiders stevig tegen de rand van het papier zitten. Plaats het papier volgens de instructies voor de papiersoort. Inktvegen Volg deze richtlijnen op als op de achterkant van een foto inktvegen verschijnen of als het papier aan elkaar vastplakt: ● ● Gebruik HP fotopapier. Controleer of het fotopapier niet gekruld is. Wanneer het fotopapier gekruld is, plaatst u het papier in een plastic zak en buigt u het voorzichtig in de tegenovergestelde richting tot het weer recht is. Als het papier niet gekruld is, volgt u deze stappen op: 1. 2. 3. 4. Open het dialoogvenster Print. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit. Klik op het tabblad Inkt. Sleep de schuifknop Inktdichtheid in de richting van Licht. Opmerking De kleuren in de afbeelding kunnen lichter worden. 5. Klik op Print. Als u het probleem blijft bestaan, probeert u het volgende: 1. 2. 3. Verwijder het fotopapier en plaats gewoon papier in de invoerlade. Druk op de knop Afdrukken annuleren en houd deze ingedrukt tot er een zelftestpagina wordt afgedrukt. Laat vervolgens de knop los. Herhaal stap 2 totdat de zelftestpagina geen inktvegen meer bevat. Gebruikershandleiding 101 Hoofdstuk 11 Een deel van de foto is vaag Als een deel van de foto vaag is, volgt u deze instructies op. Foto heeft een ongewenste rand Als de foto een ongewenste rand heeft, volgt u deze instructies op. Een deel van de foto is vaag Vervaging kan op verschillende gedeelten van een foto plaatsvinden. Vervaging verschijnt op de randen van een afdruk Controleer of het fotopapier niet is gekruld. Als het fotopapier is gekruld, plaatst u het papier in een plastic tas en buigt u het papier voorzichtig in de tegengestelde richting van de krul totdat het papier weer vlak ligt. Als dit niet lukt, gebruikt u fotopapier dat niet gekruld is. In Opslag en verwerking van fotopapier kunt u lezen hoe u kunt voorkomen dat fotopapier gaat omkrullen. Vervaging treedt op vlak bij de randen van een foto 102 HP Deskjet 6940 series Als vervaging ongeveer 25 tot 63 mm (1,0 tot 2,5 inch) van de rand van een foto optreedt, probeert u de volgende oplossingen: Als vervaging ongeveer 25 tot 63 mm vanaf de rand van een foto optreedt, installeert u een fotopatroon in de printer. Foto heeft een ongewenste rand Dit kan de volgende oorzaken hebben. Voor de meeste papiersoorten Probeer een van de volgende oplossingen als de foto een ongewenste rand bevat: ● ● Lijn de inktpatronen uit. Controleer of er geen probleem met de bronafbeelding is. Als u bijvoorbeeld een gescande afbeelding afdrukt, controleert u of de afbeelding niet scheef was geplaatst tijdens het scannen. Voor fotopapier met een afscheurrand Als de rand onder de afscheurrand verschijnt, moet u de afscheurrand verwijderen. Gebruikershandleiding 103 Hoofdstuk 11 Als de rand boven de afscheurrand verschijnt: ● ● Lijn de inktpatronen uit. Controleer of er geen probleem met de bronafbeelding is. Als u bijvoorbeeld een gescande afbeelding afdrukt, controleert u of de afbeelding niet scheef was geplaatst tijdens het scannen. Foutberichten Bericht dat het papier op is Als het bericht verschijnt dat het papier op is, volgt u deze instructies op. Bericht "probleem met de inktpatroon" Het statuslampje van de inktpatroon gaat branden als een inktpatroon bijna leeg is. Het statuslampje van de inktpatroon gaat knipperen als een inktpatroon niet juist is geïnstalleerd of defect is. Zie printerlampje voor inktpatroon knippert voor meer informatie over het verhelpen van het probleem. Bericht "Inktpatroonhouder beweegt niet" Volg deze stappen op als de printer tijdens het afdrukken ophoudt. Bericht "Papier komt niet overeen met instelling voor papierformaat en papiersoort" Als u een bericht krijgt over een papierconflict, betekent dit dat het papierformaat of de papiersoort geselecteerd in het softwareprogramma of in de printersoftware niet overeenkomt met het papier in de invoerlade. Volg deze instructies op om het probleem te verhelpen. 104 HP Deskjet 6940 series Bericht "Afdrukken in de modus inkt-backup" Wanneer de printer detecteert dat slechts een inktpatroon is geïnstalleerd, wordt de modus Inkt-backup geactiveerd. U kunt in deze modus met één inktpatroon afdrukken, maar het afdrukken verloopt langzamer en de kwaliteit van de afdrukken is minder goed. Als het bericht verschijnt dat in de modus Inkt-backup wordt afgedrukt en er zijn twee inktpatronen in de printer geïnstalleerd, controleert u of de beschermende kunststof tape van de inktpatronen is verwijderd. Wanneer de contacten van een inktpatroon worden bedekt door de kunststof tape, kan de printer de inktpatroon niet detecteren. Bericht dat papier op is Volg de instructies op voor de betreffende conditie. Als de invoerlade papier bevat 1. Controleer het volgende: – De invoerlade bevat voldoende papier (ten minste tien vellen). – De invoerlade is niet te vol. – De papierstapel raakt de achterkant van de invoerlade. 2. Schuif de papiergeleiders stevig tegen de rand van het papier. 3. Druk op de knop Doorgaan om door te gaan met afdrukken. Als de invoerlade leeg is 1. Laad papier in de lade. 2. Druk op de knop Doorgaan om door te gaan met afdrukken. Printerlichtjes branden of knipperen De printerlampjes geven de status van de printer aan. Aan/uit-lichtje knippert Het lampje stopt met knipperen als de printer alle gegevens heeft ontvangen. De printer bereidt zich voor op het afdrukken. Doorgaan-lichtje knippert Als het Doorgaan-lichtje knippert, controleert u of er sprake is van de volgende situaties: ● ● ● ● De printer bevat mogelijk geen papier meer. Plaats papier in de invoerlade en druk op de knop Doorgaan. Er is mogelijk een papierstoring. Volg de instructies op voor het oplossen van een papierstoring. De printer bevat de juiste inktpatronen voor de printer en zijn correct geïnstalleerd. Het is mogelijk dat de printer is opgehouden met afdrukken. Volg deze instructies op wanneer de printer is opgehouden met afdrukken. Lampje voor de inktpatroonstatus brandt of knippert De printer heeft twee statuslampjes voor de inktpatronen. Gebruikershandleiding 105 Hoofdstuk 11 1. 2. Het linkerstatuslampje stelt de driekleurenpatroon voor, die links in de inktpatroonhouder is geïnstalleerd. Het rechterstatuslampje stelt de zwarte inktpatroon of fotopatroon voor. Eén van deze inktpatronen is rechts in de inktpatroonhouder geïnstalleerd. Als het lampje brandt en niet knippert ● Controleer of de inkt van de inktpatroon bijna op is. Als een inktpatroon bijna leeg is, is het raadzaam deze te vervangen. ● Als beide inktpatronen nog voldoende inkt bevatten, drukt u op de knop Doorgaan. Als het statuslampje van de inktpatroon blijft branden, zet u de printer uit en weer aan. Als het statuslampje brandt en knippert Controleer of de juiste inktpatronen zijn geïnstalleerd. Als een document zonder rand werd afgedrukt toen het lampje begon met knipperen, volgt u de richtlijnen voor afdrukken zonder rand. Volg anders de deze stappen: 1. 2. 3. 106 Open de printerkap, verwijder de inktpatroon aan de rechterzijde en sluit vervolgens de kap. Voer een van de volgende stappen uit: – Als het lampje knippert: open de kap, plaats de zojuist verwijderde inktpatroon weer terug en haal vervolgens de andere inktpatroon uit de printer. Ga verder met stap 3. – Als het lampje uit is: er is een probleem met de inktpatroon die u hebt verwijderd. Ga verder met stap 3. Reinig de inktpatronen handmatig. Plaats de inktpatroon na het reinigen weer terug in de printer. Als het lampje blijft knipperen, moet u de inktpatroon vervangen. HP Deskjet 6940 series Alle lichtjes knipperen De printer moet mogelijk opnieuw worden opgestart. 1. 2. 3. 4. 5. Druk op de Aan/uit-knop om de printer uit te schakelen en druk nogmaals op de Aan/uit-knop om de printer opnieuw te starten. Ga naar stap 2 als de lichtjes blijven knipperen. Druk op de Aan/uit-knop om de printer uit te zetten. Verwijder het netsnoer van de printer uit het stopcontact. Sluit het netsnoer van de printer weer op het stopcontact aan. Druk op de Aan/uit-knop om de printer aan te zetten. Documenten worden langzaam afgedrukt Er zijn meerdere softwareprogramma's geopend De computer heeft niet voldoende bronnen om de printer op optimale snelheid te kunnen laten werken. Als u de snelheid van de printer wilt verhogen, sluit u alle overbodige softwareprogramma's af. Complexe documenten, illustraties of foto's worden afgedrukt Documenten die illustraties of foto's bevatten, worden langzamer afgedrukt dan tekstdocumenten. Afdrukmodus Beste of Maximum dpi is geselecteerd De printer drukt langzamer af als Beste of Maximum dpi als afdrukkwaliteit is geselecteerd. Om de afdruksnelheid te vergroten moet u een andere modus voor afdrukkwaliteit kiezen. Printer is in de modus Inkt-backup Het is mogelijk dat de printer langzamer afdrukt als deze zich in de modus inkt-backup bevindt. Als u de afdruksnelheid wilt verhogen, gebruikt u twee inktpatronen in de printer. Printersoftware moet worden bijgewerkt Het is mogelijk dat de printersoftware is verouderd. Bezoek voor informatie over het bijwerken van de printersoftware de website van HP op www.hp.com/go/mac-connect. Gebruikershandleiding 107 Hoofdstuk 11 Computer voldoet niet aan de systeemvereisten Als uw computer onvoldoende RAM of onvoldoende vrije ruimte op de harde schijf heeft, neemt de verwerking door de printer meer tijd in beslag. 1. 2. Controleer of de ruimte op de harde schijf, de RAM en de processorsnelheid overeenkomen met de systeemvereisten. De systeemvereisten staan vermeld in de naslaggids die bij de printer is geleverd. Maak ruimte vrij op de harde schijf door ongewenste bestanden te verwijderen. Als zich problemen blijven voordoen Als zich problemen blijven voordoen nadat u de onderwerpen voor het oplossen van problemen hebt doorgenomen, schakelt u de computer uit en start u deze vervolgens opnieuw op. Als u hierna nog vragen hebt, bezoekt u de technische ondersteuning van HP op www.hp.com/support. Ondersteuningsproces van HP 1. 2. 3. Bezoek de technische ondersteuning van HP op www.hp.com/support. Gedurende de levensduur van een HP product is voor alle klanten van HP altijd online service en ondersteuning verkrijgbaar. Dit is de handigste bron voor actuele productinformatie en deskundige hulp en omvat de volgende kenmerken: – Snelle toegang tot gekwalificeerde online ondersteuningsspecialisten – Updates op de software en printerdriver voor uw product – Handige informatie over producten en het oplossen van veel voorkomende problemen – Proactive productupdates, ondersteuningswaarschuwingen en HP newsgrams, die u kunt krijgen wanneer u uw product registreert Alleen voor Europa: neem contact op met uw plaatselijke verkooppunt. Wanneer de printer een hardwarestoring vertoont, wordt u gevraagd de printer terug te brengen naar het adres van aankoop. (Binnen de beperkte garantieperiode, kunt u aanspraak maken op gratis service. Na de garantieperiode worden er servicekosten in rekening gebracht.) Bel de technische ondersteuning van HP. Voor in de Naslaghandleiding van de printer vindt u een lijst met telefoonnummers. Voor meer informatie over telefonische ondersteuning raadpleegt u "Telefonische ondersteuning van HP" in de naslaghandleiding. De mogelijkheden voor ondersteuning en de beschikbaarheid van deze mogelijkheden verschillen per product, per land/regio en taal. 108 HP Deskjet 6940 series 12 Accessoires Voor uw HP printer zijn de volgende accessoires verkrijgbaar. Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken Papierlade voor gewoon papier 250-vel Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken met kleine papierlade Als er bij de printer geen accessoire is geleverd, kunt u dit afzonderlijk aanschaffen bij een geautoriseerde HP-dealer. Zie de lijst met accessoires voor artikelnummers van accessoires. Opmerking De beschikbaarheid van accessoires varieert per land/regio. Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken (duplexeenheid) De duplexeenheid is een hardwareapparaat met behulp waarvan de printer automatisch op beide zijden van een pagina kan afdrukken. Het gebruik van een duplexeenheid bij de printer heeft verschillende voordelen. U kunt hiermee de volgende taken uitvoeren: ● Op beide zijden van een pagina afdrukken zonder de pagina handmatig opnieuw te hoeven plaatsen. ● Minder papier gebruiken door op beide zijden van papier af te drukken. ● Professioneel uitziende brochures, rapporten, nieuwsbrieven en overige speciale items maken. Als er bij de printer geen duplexeenheid is geleverd, kunt u deze afzonderlijk aanschaffen bij een geautoriseerde HP-dealer. Opmerking De duplexeenheid is niet verkrijgbaar in alle landen/regio’s. Gebruikershandleiding 109 Hoofdstuk 12 Er worden alleen bepaalde papiersoorten door de duplexeenheid ondersteund. Zie de specificaties van de duplexeenheid voor een lijst met ondersteunde papiersoorten. Leer hoe u de duplexeenheid installeert. Gebruik de duplexeenheid om automatisch een dubbelzijdig document af te drukken. Volg deze tips om problemen met het automatisch dubbelzijdig afdrukken op te lossen. De duplexeenheid installeren Volg deze stappen om de duplexeenheid op de printer aan te sluiten: 1. Druk de twee klemgrepen op de achterklep van de printer naar elkaar toe en verwijder de klep. Opmerking Doe de achterklep niet weg. Om te kunnen afdrukken moet de duplexeenheid of de achterklep aan de printer bevestigd zijn. 2. Schuif de duplexeenheid achter in de printer tot beide zijden op hun plaats vastklikken. Opmerking Druk niet op de knoppen aan de zijkanten van de duplexeenheid terwijl u deze in de printer installeert. Gebruik de knoppen alleen wanneer u de duplexeenheid uit de printer haalt. Automatisch dubbelzijdig afdrukken Wanneer u een dubbelzijdig document automatisch wilt afdrukken, moet een van de volgende accessoires aan de printer bevestigd zijn: 110 HP Deskjet 6940 series Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken met kleine papierlade In het accessoire voor dubbelzijdig afdrukken kunnen alleen bepaalde papiersoorten worden gebruikt. Raadpleeg de documentatie bij het accessoire voor een lijst met ondersteunde papiersoorten. Wanneer er geen accessoire voor dubbelzijdig afdrukken aan de printer is bevestigd of u een niet-ondersteunde papiersoort gebruikt, kunt u handmatig dubbelzijdig afdrukken. Afdrukken 1. Open het dialoogvenster Print en selecteer vervolgens het paneel Dubbelzijdig afdrukken. 2. Selecteer de juiste bindoptie: Boek binden 3. Schrijfblok binden Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af. Na het afdrukken van de eerste pagina pauzeert de printer om de inkt te laten drogen. Wanneer de inkt droog is, wordt het papier weer in de duplexeenheid getrokken en de achterzijde van de pagina afgedrukt. Opmerking Verwijder het papier pas uit de printer nadat beide zijden van de pagina zijn afgedrukt. Problemen bij het automatisch dubbelzijdig afdrukken Er is een papierstoring in het Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken opgetreden Voer de volgende stappen uit om een papierstoring in de duplexeenheid op te lossen: 1. 2. Zet de printer uit. Druk de knoppen aan de linker- en rechterkant van de duplexeenheid in en verwijder de eenheid van de printer. Waarschuwing Verwijder de duplexeenheid voordat u deze opent om een papierstoring te verhelpen Gebruikershandleiding 111 Hoofdstuk 12 3. 4. Wanneer er papier in de printer vastzit, verwijdert u dit. Open de duplexeenheid. 5. 6. Wanneer er papier in de duplexeenheid vastzit, verwijdert u dit. Sluit de duplexeenheid en bevestig deze weer aan de printer. Optie voor dubbelzijdig afdrukken kan niet worden geselecteerd De printerdriver kan de duplexeenheid pas detecteren wanneer er een afdruktaak naar de printer wordt gestuurd. Druk een enkelzijdig document af en druk vervolgens het dubbelzijdige document af. De optie voor het gebruik van de duplexeenheid verschijnt in de printersoftware. Als de optie voor de duplexeenheid nog steeds niet verschijnt, verifieert u het volgende: ● ● 112 De duplexeenheid is aan de printer bevestigd. Het geselecteerde type en formaat afdrukmateriaal op het paneel Papier/ Kwaliteit worden door de duplexeenheid ondersteund. Zie de specificaties van de duplexeenheid voor een lijst met ondersteunde typen en formaten afdrukmateriaal: – Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken – Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken met kleine papierlade HP Deskjet 6940 series Als de optie voor dubbelzijdig afdrukken is ingeschakeld, wordt slechts één zijde van de pagina afgedrukt Verifieer het volgende: ● ● ● De juiste afdrukopties zijn ingesteld in zowel de printersoftware als het softwareprogramma dat u gebruikt. Als u op dubbelzijdig fotopapier afdrukt, is het papier niet gekruld. Fotopapier mag niet gevouwen of gekreukt zijn. Zie voor meer informatie de opslag en verwerking van fotopapier. Het geselecteerde type en formaat afdrukmateriaal op het tabblad Papier/ Kwaliteit wordt door de duplexeenheid ondersteund. Opmerking Probeer geen dubbelzijdig document af te drukken op enkelzijdig papier, zoals enkelzijdig fotopapier. Bindmarge bevindt zich op de verkeerde plaats Het is mogelijk dat u een verkeerde afdrukstand hebt gekozen. 1. 2. 3. Open het dialoogvenster Print. Selecteer het paneel Dubbelzijdig afdrukken. Controleer of het juiste bindtype is geselecteerd: – Met Boek wordt het document afgedrukt met een bindmarge aan de zijkant. – Met Schrijfblok wordt het document afgedrukt met een bindmarge aan de bovenkant. Specificaties van het accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken Afmetingen wanneer aan printer bevestigd 124,6 mm (4,9 inch) hoog x 320,5 mm (12,62 inch) breed x 77,7 mm (3,06 inch) diep Scheef (tweede zijde van afgedrukte pagina) Gewoon papier: +/- 0,009 mm/mm (0,009 inch/inch) Kaarten: +/- 0,006 mm/mm (0,006 inch/inch) Enveloppen: +/- 0,012 mm/mm (0,012 inch/inch) Gewicht afdrukmateriaal Letter/A4: 60 tot 90 g/m2 Kaarten: Tot 200 g/m2 (110 lb index max) Speciaal papier: Tot 160 g/m2 Formaten afdrukmateriaal Bereik: 81 x 117 mm tot 216 x 297 mm (3,2 x 4,6 inch tot 8,5 x 11 inch) Papier: ● ● U.S. Letter: 216 x 279 (8,5 x 11 inch) Executive: 184 x 267 mm (7,25 x 10,5 inch) Gebruikershandleiding 113 Hoofdstuk 12 ● A4: 210 x 297 mm ● A5: 148 x 210 mm ● B5: 182 x 257 mm Kaarten: ● 127 x 203 mm (5 x 8 inch) ● 102 x 152 mm (4 x 6 inch) ● A6: 105 x 148,5 mm ● Hagaki: 100 x 148 mm ● L-formaat: 89 x 127 mm Papierlade voor gewoon papier 250-vel De Papierlade voor gewoon papier 250-vel breidt de papiercapaciteit van uw printer uit tot 400 vel. Deze is handig als u grote hoeveelheden afdrukt en voor situaties waarbij u de invoerlade voor speciaal afdrukmateriaal gebruikt zoals briefhoofdpapier, maar ook het gewone papier beschikbaar wilt hebben. Als de Papierlade voor gewoon papier 250-vel niet bij uw printer is geleverd, kan deze afzonderlijk worden aangeschaft bij een geautoriseerde HP-dealer. Opmerking De Papierlade voor gewoon papier 250-vel is niet in alle landen/ regio's beschikbaar. Volg deze stappen om de Papierlade voor gewoon papier 250-vel te installeren. Volg deze stappen om papier in de Papierlade voor gewoon papier 250-vel te plaatsen. Gebruik de Papierlade voor gewoon papier 250-vel om tijd te besparen bij het afdrukken. De papierlade voor gewoon papier 250-vel installeren Volg deze stappen om de Papierlade voor gewoon papier 250-vel te installeren: 1. Zet de printer uit. 2. Zoek een geschikte locatie voor de printer op en plaats hier de Papierlade voor gewoon papier 250-vel. 3. Til de printer voorzichtig op en houd deze boven de papierlade. 114 HP Deskjet 6940 series 4. Plaats de printer voorzichtig boven op de papierlade. Papier in de papierlade voor gewoon papier 250-vel plaatsen Volg deze stappen om papier in de Papierlade voor gewoon papier 250-vel te plaatsen: Twee delen De Papierlade voor gewoon papier 250-vel bestaat uit twee delen. 1 Voetstuk 2 Onderste lade De onderste lade kan aan drie formaten worden aangepast. 1 Papierbreedtegeleider 2 Papierbreedtehekje 3 Papierlengtegeleider Opmerking Als u een ander papierformaat in de papierlade plaatst, moet u alle drie de papiergeleiders instellen. Het papierformaat instellen Als u een ander papierformaat in de papierlade plaatst, moeten alle drie de papiergeleiders juist worden ingesteld. Gebruikershandleiding 115 Hoofdstuk 12 Voer de volgende stappen uit om het papierformaat in te stellen: 1. Haal de onderste lade van het voetstuk af. 2. Verschuif de papierbreedtegeleider tot de pijl de gewenste instelling aanwijst. 1 Breng de pijlen op één lijn Opmerking Stel de papierbreedtegeleider in op LTR om op papier van legal-formaat af te drukken. 3. 116 Stel het papierbreedtehekje in door dit voorzichtig in de juiste sleuven te plaatsen. HP Deskjet 6940 series 1 Kantel het hekje naar voren 2 Plaats het breedtehekje in de juiste sleuven 3 Duw het hekje terug totdat deze vastklikt Opmerking Stel de papierbreedtegeleider in op LTR om op papier van legal-formaat af te drukken. 4. Stel de papierlengtegeleider in door deze uit te trekken tot de pijlen zich op één lijn bevinden met het papierformaat. 1 Breng de pijlen op één lijn Opmerking Om op papier van legal-formaat af te drukken moet u de papierlengtegeleider geheel uittrekken. Papier laden Volg deze stappen om papier te plaatsen: 1. 2. 3. Haal de onderste lade van het voetstuk af. Controleer of alle drie de papiergeleiders juist zijn ingesteld. Plaats het papier in de onderste lade. Gebruikershandleiding 117 Hoofdstuk 12 4. Schuif de onderste lade in het voetstuk tot deze op zijn plaats vastklikt. De papierlade voor gewoon papier 250-vel gebruiken Als de Papierlade voor gewoon papier 250-vel niet aan de printer is bevestigd, volgt u de installatie-instructies op. Opmerking De Papierlade voor gewoon papier 250-vel is niet in alle landen/ regio's beschikbaar. Volg deze stappen om de Papierlade voor gewoon papier 250-vel te gebruiken: 1. 2. 3. Open het dialoogvenster Print. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit. Klik op Onderste lade in de vervolgkeuzelijst Bron. Specificaties van Papierlade voor gewoon papier 250-vel Afmetingen 448 mm (17,64 inch) breed x 65 mm (2,56 inch) hoog x 384 mm (15,12 inch) diep Gewicht 1,99 kg Gewicht afdrukmateriaal Letter/A4-papier: 60 tot 105 g/m2 Formaten afdrukmateriaal US Letter: 216 x 279 mm (8,5 x 11 inch) Executive: 184 x 267 mm (7,25 x 10,5 inch) A4: 210 x 297 mm A5: 148 x 210 mm B5: 182 x 257 mm 118 HP Deskjet 6940 series Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken met kleine papierlade Het Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken met kleine papierlade is een apparaat dat een achterste lade bevat voor klein afdrukmateriaal en een duplexeenheid voor dubbelzijdig afdrukken op zowel groot als klein afdrukmateriaal. ● ● ● U kunt automatisch dubbelzijdig afdrukken op briefkaarten en ander klein afdrukmateriaal wanneer deze vanuit de achterste lade worden ingevoerd. U kunt enkelzijdig afdrukken op fotopapier en enveloppen door gebruik te maken van de kleine papierlade. U kunt automatisch dubbelzijdig afdrukken. Als het Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken met kleine papierlade niet bij de printer is geleverd, kan deze afzonderlijk worden aangeschaft bij een geautoriseerde HP-dealer. Opmerking Het Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken met kleine papierlade is niet beschikbaar in alle landen/regio's. Leer hoe u het accessoire installeert. Leer hoe u de printer zo configureert dat het accessoire wordt gebruikt wanneer u vanaf een digitale camera afdrukt. Volg deze tips om afdrukproblemen met het accessoire op te lossen. Gebruikershandleiding 119 Hoofdstuk 12 Het Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken met kleine papierlade installeren Volg deze stappen om het Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken met kleine papierlade te installeren: 1. 2. Druk de twee klemgrepen op de achterklep van de printer naar elkaar toe en verwijder de klep. Doe de achterklep niet weg. Om te kunnen afdrukken moet het accessoire of de achterklep aan de printer bevestigd zijn. Schuif het accessoire achter in de printer tot beide zijden op hun plaats vastklikken. Opmerking Druk niet op de knoppen aan de zijkanten van het accessoire terwijl u dit in de printer installeert. Gebruik de knoppen alleen wanneer u het accessoire van de printer verwijdert. Briefkaarten afdrukken Richtlijnen ● Gebruik alleen kaarten die voldoen aan de specificaties voor het Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken met kleine papierlade. Zie de Specificaties van 120 HP Deskjet 6940 series ● ● het Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken met kleine papierlade voor meer informatie. Wanneer u een groot aantal kaarten afdrukt, verwijdert u het afgedrukte materiaal ongeveer halverwege de afdruktaak uit de uitvoerlade van de printer. Zorg dat u de capaciteit van de achterste lade niet overschrijdt: 100 kaarten. Het afdrukken voorbereiden 1. Schuif de papierbreedtegeleider naar links. 2. Trek de papierhendel naar voren en plaats de kaarten. De adreszijde van de kaart moeten naar buiten gericht zijn. 3. 4. Laat de papierhendel los. Schuif de papierbreedtegeleider stevig tegen de rand van de kaarten. Afdrukken 1. Open het dialoogvenster Pagina-instelling en selecteer de volgende instellingen: – Papierformaat: het juiste papierformaat Gebruikershandleiding 121 Hoofdstuk 12 Opmerking Wanneer u een kaart zonder rand afdrukt, klikt u op het randloze fotoformaat dat overeenkomt met het kaartformaat. 2. 3. 4. 5. 6. – Afdrukstand: de juiste afdrukstand Klik op OK. Open het dialoogvenster Print. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit en geef de volgende instellingen op: – Bron: Achterste lade – Papiersoort: de juiste papiersoort – Kwaliteit: Normaal of Best Geef desgewenst opties voor HP digitale fotografie op. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af. Het Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken met kleine papierlade gebruiken bij het afdrukken vanaf een digitale camera Wanneer u het Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken met kleine papierlade wilt gebruiken om direct vanaf een camera af te drukken, moet u mogelijk de printer zo configureren dat het papier vanuit het accessoire in plaats van de invoerlade wordt ingevoerd. De printer configureren om papier vanuit het accessoire in te voeren Volg deze stappen om de printer zo te configureren dat het papier vanuit het accessoire wordt ingevoerd: 1. 2. 3. Druk op de knop Rapportpagina en houd deze ingedrukt. Terwijl u de knop Rapportpagina ingedrukt houdt, drukt u twee keer op de knop Annuleren. Laat de knop Rapportpagina los. Na het configureren van de printer voor het invoeren van papier vanuit het accessoire, plaatst u fotopapier in het accessoire en volgt u de PictBridge-afdrukinstructies. Opmerking Voor het afdrukken van foto's met behulp van PictBridge hoeft de printer slechts eenmaal te worden geconfigureerd om papier in te voeren vanuit het Accessoire voor dubbelzijdig afdrukken met kleine papierlade. Hierna drukt de printer PictBridge-foto's vanuit het accessoire af, tot u de printer weer configureert voor het gebruik van de invoerlade. 122 HP Deskjet 6940 series De printer configureren om papier vanuit de invoerlade in te voeren Volg deze stappen op om de printer te configureren voor het invoeren van papier vanuit de invoerlade bij het afdrukken van PictBridge-foto's: 1. 2. 3. Druk op de knop Rapportpagina en houd deze ingedrukt. Houd de knop Rapportpagina ingedrukt, druk twee keer op de knop Annuleren en druk vervolgens een keer op de knop Doorgaan. Laat de knop Rapportpagina los. Kleine foto's afdrukken Richtlijnen ● U krijgt het beste resultaat wanneer u een fotopatroon gebruikt in combinatie met een driekleurenpatroon. ● Gebruik HP Premium Plus Fotopapier en installeer een fotopatroon in de printer om ervoor te zorgen dat de foto zo min mogelijk vervaagt. ● Meer informatie over de functies voor het afdrukken van foto's vindt u in functies voor het afdrukken van foto's. ● Gebruik HP Everyday Fotopapier, Halfglanzend om bij het afdrukken van foto's geld en inkt te besparen. ● Zorg dat het fotopapier dat u gebruikt, vlak ligt. Zie de instructies voor de opslag en verwerking van fotopapier om te lezen hoe u kunt voorkomen dat fotopapier gaat krullen. ● Zorg dat u de capaciteit van de invoerlade niet overschrijdt: 80 vellen fotopapier. Het afdrukken voorbereiden 1. Schuif de papierbreedtegeleider naar links. 2. Trek de papierhendel naar voren en plaats het fotopapier. De afdrukzijde moet naar buiten gericht zijn. Opmerking Als het fotopapier een afscheurrand heeft, moet de rand naar boven wijzen en niet als eerste in de printer worden gevoerd. Gebruikershandleiding 123 Hoofdstuk 12 3. 4. Laat de papierhendel los. Schuif de papierbreedtegeleider stevig tegen de rand van het fotopapier. Afdrukken 1. Open het dialoogvenster Pagina-instelling en selecteer de volgende instellingen: – Papierformaat: het juiste papierformaat Opmerking Selecteer een papierformaat voor een foto zonder rand wanneer u een randloze foto wilt afdrukken. 2. 3. 4. 5. 6. – Afdrukstand: de juiste afdrukstand Klik op OK. Open het dialoogvenster Print. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit en geef de volgende instellingen op: – Bron: Achterste lade – Papiersoort: de juiste soort fotopapier – Kwaliteit: Best of Maximum dpi. Geef desgewenst opties voor HP digitale fotografie op. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af. Enveloppen afdrukken Richtlijnen ● Gebruik geen enveloppen die de volgende eigenschappen hebben: – Enveloppen met klemmetjes of vensters – Enveloppen met dikke, onregelmatige of gekrulde randen – Glanzende enveloppen of enveloppen met reliëf – Gekreukelde, gescheurde of anderszins beschadigde enveloppen ● Lijn de randen van de envelop uit voordat u deze in de achterste lade plaatst. ● Zorg dat u de capaciteit van de achterste lade niet overschrijdt: 80 enveloppen. 124 HP Deskjet 6940 series Het afdrukken voorbereiden 1. Schuif de papierbreedtegeleider naar links. 2. Trek de papierhendel naar voren en plaats de enveloppen. Plaats de enveloppen met de adreszijde naar buiten en de klep naar links gericht. 3. 4. Laat de papierhendel los. Schuif de papierbreedtegeleider stevig tegen de rand van de enveloppen. Afdrukken 1. Open het dialoogvenster Pagina-instelling en selecteer de volgende instellingen: Papierformaat: het juiste envelopformaat 2. Klik op OK. 3. Open het dialoogvenster Print. 4. Selecteer het paneel Papier/Kwaliteit en geef de volgende instellingen op: – Bron: Achterste lade – Papiersoort: Gewoon papier 5. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Druk af. Problemen met het Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken met kleine papierlade Gebruikershandleiding 125 Hoofdstuk 12 Papierstoring Los een papierstoring niet op via de voorkant van de printer. Volg deze stappen om vastzittend papier te verwijderen uit het Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken met kleine papierlade: 1. 2. Zet de printer uit. Druk op de knoppen aan de linker- en rechterkant van het accessoire in en verwijder het accessoire van de printer. Waarschuwing Verwijder het Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken met kleine papierlade, voordat u dit opent om een papierstoring te verhelpen. 126 3. 4. Wanneer er papier in de printer vastzit, verwijdert u dit. Til de achterste vergrendeling op het accessoire omhoog en haal vervolgens de kleine papierlade eraf. 5. Klap de kleine papierlade naar voren en open de onderste klep van het accessoire. HP Deskjet 6940 series 6. 7. 8. 1 Zet de kleine papierlade omhoog 2 Open de onderste klep Wanneer er papier in het accessoire vastzit, verwijdert u dit. Sluit het accessoire en zet de achterste vergrendeling vervolgens vast om het accessoire te sluiten. Bevestig het accessoire weer aan de printer. Optie voor dubbelzijdig afdrukken kan niet worden geselecteerd De printerdriver kan de duplexeenheid pas detecteren wanneer er een afdruktaak naar de printer wordt gestuurd. Druk een enkelzijdig document af en druk vervolgens het dubbelzijdige document af. De optie voor het gebruik van de duplexeenheid verschijnt in de printersoftware. Als de optie voor de duplexeenheid nog steeds niet verschijnt, verifieert u het volgende: ● ● De duplexeenheid is aan de printer bevestigd. Het geselecteerde type en formaat afdrukmateriaal op het paneel Papier/Kwaliteit worden door de duplexeenheid ondersteund. Zie de specificaties van de duplexeenheid voor een lijst met ondersteunde typen en formaten afdrukmateriaal: – Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken – Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken met kleine papierlade Papierformaat verandert zodra de optie voor dubbelzijdig afdrukken is geselecteerd Het papierformaat wordt niet door de duplexeenheid ondersteund. Gebruikershandleiding 127 Hoofdstuk 12 Bindmarge bevindt zich op de verkeerde plaats 1. Open het dialoogvenster Print. 2. Selecteer het paneel Dubbelzijdig afdrukken. 3. Controleer of het juiste bindtype is geselecteerd: – Met Boek wordt het document afgedrukt met een bindmarge aan de zijkant. – Met Schrijfblok wordt het document afgedrukt met een bindmarge aan de bovenkant. Als de optie voor dubbelzijdig afdrukken is ingeschakeld, wordt slechts één zijde van de pagina afgedrukt Verifieer het volgende: ● ● ● ● De juiste afdrukopties zijn ingesteld in zowel de printersoftware als het softwareprogramma dat u gebruikt. Als u op dubbelzijdig fotopapier afdrukt, is het papier niet gekruld. Fotopapier mag niet gevouwen of gekreukt zijn. Zie voor meer informatie opslag en verwerking van fotopapier. Het papierformaat dat is geselecteerd in het dialoogvenster Pagina-instelling, wordt door de duplexeenheid ondersteund. De papiersoort die is geselecteerd op het paneel Papier/kwaliteit, wordt ondersteund door de duplexeenheid. Zie de specificaties bij de duplexeenheid voor een lijst met ondersteunde papiersoorten en -formaten. Specificaties van het Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken met kleine papierlade Afmetingen wanneer aan printer bevestigd 219,3 mm (8,63 inch) hoog x 320,5 mm (12,62 inch) breed x 142,1 mm (5,6 inch) diep Specificaties voor dubbelzijdig afdrukken Raadpleeg de Specificaties van het Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken voor specificaties bij het dubbelzijdig afdrukken (inclusief scheef ingevoerd papier), het gewicht van afdrukmateriaal en het formaat van afdrukmateriaal dat via de invoerlade in de printer wordt ingevoerd. Specificaties voor kleine papierlade Dikte afdrukmateriaal: 7-12 mm Formaten afdrukmateriaal: ● ● 128 Bereik: – Breedte: 81,3 tot 106 mm (3,2 tot 4,17 inch) – Lengte: 116,8 tot 304,8 mm (4,6 tot 12 inch) Kaarten: – 10x15 cm, 10x15 cm met afscheurrand – 4x6 inch, 4x6 inch met afscheurrand HP Deskjet 6940 series ● ● ● – A6, 105x148 mm – Indexkaart, 4x6 inch – L, 89x127 mm Fotopapier: – 10x15 cm, 10x15 cm met afscheurrand – 4x6 inch, 4x6 inch met afscheurrand – A6, 105x148 mm – L, 89x127 mm, L, 89x127 mm met afscheurrand – Panorama 4x10 inch, 4x11 inch, 4x12 inch Enveloppen: – Nr. 10 Envelop, 4,12x9,5 inch – Japanse envelop Nr. 4, 90x205 mm Hagaki: Hagaki, 100x148 mm Capaciteit van lade: ● ● ● ● Fotopapier: – 4x6, L-formaat: maximaal 80 vellen – Panorama: maximaal 5 vellen Hagaki: Foto: maximaal 80 kaarten Kaarten: – 4x6: maximaal 100 – A6: maximaal 100 Enveloppen: – No. 10: maximaal 20 – Japanse envelop Nr. 4: maximaal 20 Gebruikershandleiding 129 13 Printerbenodigdheden ● ● ● ● Papier USB-kabels Accessoires Inktpatronen Opmerking De beschikbaarheid van printerbenodigdheden en accessoires varieert per land/regio. Papier U kunt op www.hp.com afdrukmateriaal bestellen, bijvoorbeeld HP Premium Papier, HP Premium Inkjet Transparanten, HP Opstrijkpatronen of HP Wenskaarten. Kies uw land/regio en selecteer vervolgens Kopen. USB-kabels C6518A HP USB A–B 2-meter kabel Accessoires Als er bij de printer geen accessoire is geleverd, kunt u dit afzonderlijk aanschaffen bij een geautoriseerde HP-dealer. Opmerking De beschikbaarheid van accessoires varieert per land/regio. Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken Q5712A Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken met kleine papierlade Q3032A Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken met kleine papierlade Papierlade voor gewoon papier 250-vel Q3447A Papierlade voor gewoon papier 250-vel HP bt450 adapter voor draadloos afdrukken via Bluetooth Q6398A HP bt450 adapter voor draadloos afdrukken via Bluetooth HP bt400 adapter voor draadloos afdrukken via Bluetooth Q6398A HP bt400 adapter voor draadloos afdrukken via Bluetooth 130 HP Deskjet 6940 series 14 Specificaties ● Printerspecificaties Printerspecificaties Zie de naslaghandleiding die bij de printer is geleverd voor de volledige printerspecificaties, inclusief de volgende informatie: ● ● ● ● soorten, formaten en gewicht van het papier en overige afdrukmateriaal dat met de printer kan worden gebruikt. Afdruksnelheden en resoluties Stroomvereisten Vereisten voor besturingssysteem van de computer Gebruikershandleiding 131 15 Informatie over milieu ● ● Milieuverklaring Hergebruik van inktpatronen Milieuverklaring Hewlett-Packard streeft voortdurend naar een verbetering van de ontwerpprocessen van haar Deskjet printers om zodoende de negatieve effecten te verminderen op de kantooromgeving en op de omgevingen waar printers worden geproduceerd, verzonden en gebruikt. Reductie and eliminatie Papiergebruik: Doordat de printer dubbelzijdig afdrukt, wordt het papiergebruik en daardoor ook de belasting van het milieu teruggebracht. Bovendien kan de gebruiker met de knop Afdrukken annuleren papier besparen door snel een afdruktaak te annuleren wanneer dit nodig is. Deze apparatuur is geschikt voor het gebruik van gerecycled papier (in overeenstemming met EN 12281:2002). Gerecycled papier: alle gedrukte documentatie bij deze printer is afgedrukt op gerecycled papier. Ozon: er worden geen ozonafbrekende chemicaliën (bijvoorbeeld cfk's) in de fabricageprocessen van Hewlett-Packard gebruikt. Recyclen Deze printer is ontworpen met het oog op recycling. Het aantal materialen is tot een minimum beperkt, zonder dat dit ten koste gaat van de functionaliteit en de betrouwbaarheid. De verschillende materialen zijn ontworpen om eenvoudig te kunnen worden gescheiden. Bevestigingen en andere aansluitingen zijn eenvoudig te vinden, te bereiken en te verwijderen met normale gereedschappen. Belangrijke onderdelen zijn zo ontworpen dat deze eenvoudig zijn te bereiken waardoor demontage en reparatie efficiënter worden. Printerverpakking: de verpakkingsmaterialen van deze printer zijn zodanig gekozen dat deze tegen een minimale kostprijs maximale bescherming bieden, het milieu zo min mogelijk vervuilen en de recycling vereenvoudigen. Het solide ontwerp van de HP Deskjet printer draagt ertoe bij het gebruik van verpakkingsmateriaal te beperken en beschadigingen te voorkomen. Kunststof onderdelen: alle belangrijke kunststoffen en onderdelen van kunststof zijn gemarkeerd in overeenstemming met internationale normen. Het is technisch mogelijk alle kunststof onderdelen die in de behuizing en het chassis van de printer zijn gebruikt, te recyclen. Deze bestaan alle uit één polymeer. 132 HP Deskjet 6940 series Levensduur van het product: HP biedt het volgende waarmee de levensduur van de HP Deskjet printer kan worden verlengd: ● ● ● Garantieverlenging: meer informatie vindt u in de naslaghandleiding die bij de printer is geleverd. Vervangende onderdelen en verbruiksartikelen zijn beschikbaar tot een beperkte periode nadat de fabricage is stopgezet. Inname van het product: als u dit product aan het einde van de levensduur aan HP wilt retourneren, gaat u naar www.hp.com/recycle. Zie inktpatronen recyclen als u lege inktpatronen bij HP wilt inleveren. Opmerking De mogelijkheid tot garantieverlenging en inname van het product is niet beschikbaar in alle landen/regio’s. Informatie over recycling voor de Europese Unie Belangrijke informatie over recycling voor onze klanten in de Europese Unie: ter bescherming van het milieu is het wettelijk verplicht dit product te recyclen. Het onderstaande symbool geeft aan dat dit product niet met het gewone afval mag worden weggeworpen. Lever het product in bij een inzamelingspunt voor speciaal afval bij u in de buurt. Algemene informatie over het retourneren en recyclen van HP producten kunt u vinden op www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/index.html. Energieverbruik Deze printer is ontworpen met het oog op energiebesparing. Hiermee wordt niet alleen het milieu gespaard, maar bespaart u ook geld, zonder dat de prestaties van de printer hieronder lijden. De printer voldoet aan de vereisten van het Federal Energy Management Program (FEMP), het initiatief voor energiebesparing van de Amerikaanse overheid gericht op het reduceren van stroom wanneer de printer UIT staat. Dit product voldoet aan de vereisten van het ENERGY STAR® programma. ENERGY STAR is een vrijwillig programma dat is opgericht om de ontwikkeling van energiezuinige kantoorproducten te stimuleren. ENERGY STAR is een in de Verenigde Staten gedeponeerd dienstenmerk van de Amerikaanse Environmental Protection Agency (Milieubeschermingsorganisatie). Als partner van ENERGY STAR heeft Hewlett-Packard Company vastgesteld dat dit product voldoet aan de richtlijnen van ENERGY STAR voor efficiënt energieverbruik. Gebruikershandleiding 133 Hoofdstuk 15 Energieverbruik in de stand-bystand: zie de naslaggids voor energieverbruikspecificaties. Energieverbruik in de uitgeschakelde stand: als de printer uit staat, wordt nog steeds een minimale hoeveelheid energie verbruikt. Energieverbruik kan worden voorkomen door de printer uit te zetten en vervolgens de stekker uit het stopcontact te verwijderen. Hergebruik van inktpatronen Klanten die hun HP inktpatronen willen recyclen, kunnen deelnemen aan het wereldwijde programma van HP Planet Partner voor inkjet-inktpatronen. HP biedt dit programma in meer landen/regio’s aan dan enig andere producent van inkjetpatronen in de wereld. Dit programma wordt aangeboden als een gratis service voor HP klanten en is een milieuvriendelijke oplossing voor deze producten aan het einde van de levenscyclus. Voor deelname hoeft u alleen de instructies op de website van HP op te volgen. U kunt deze instructies op het volgende adres vinden: www.hp.com/recycle. Deze service is niet beschikbaar in alle landen/regio’s. U wordt mogelijk gevraagd uw naam, telefoonnummer en adres op te geven. Omdat de unieke recyclingprocessen van HP zeer gevoelig zijn voor onjuiste materialen, kunnen wij geen inktpatronen van andere fabrikanten inzamelen en recyclen. De eindproducten van het recyclingproces worden gebruikt bij de fabricage van nieuwe producten en HP moet garanderen dat het materiaal een constante samenstelling heeft. Daarom recyclen wij alleen originele HP inktpatronen. Dit programma geldt niet voor opnieuw gevulde patronen. Teruggezonden inktpatronen worden gescheiden in ruwe materialen, zodat deze kunnen worden gezuiverd en worden gebruikt in andere bedrijfstakken voor de fabricage van nieuwe producten. Voorbeelden van producten die zijn gemaakt van gerecyclede materialen van HP inktpatronen, zijn auto-onderdelen, platen die worden gebruikt in de fabricage van microchips, koperdraad, stalen platen en edele materialen die in elektronische producten worden gebruikt. Afhankelijk van het model kan HP maximaal 65% van het gewicht van een inktpatroon recyclen. De resterende delen die niet kunnen worden hergebruikt (inkt, schuim en samengestelde materialen), worden op milieuvriendelijke wijze verwijderd. 134 HP Deskjet 6940 series-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
-
39
-
40
-
41
-
42
-
43
-
44
-
45
-
46
-
47
-
48
-
49
-
50
-
51
-
52
-
53
-
54
-
55
-
56
-
57
-
58
-
59
-
60
-
61
-
62
-
63
-
64
-
65
-
66
-
67
-
68
-
69
-
70
-
71
-
72
-
73
-
74
-
75
-
76
-
77
-
78
-
79
-
80
-
81
-
82
-
83
-
84
-
85
-
86
-
87
-
88
-
89
-
90
-
91
-
92
-
93
-
94
-
95
-
96
-
97
-
98
-
99
-
100
-
101
-
102
-
103
-
104
-
105
-
106
-
107
-
108
-
109
-
110
-
111
-
112
-
113
-
114
-
115
-
116
-
117
-
118
-
119
-
120
-
121
-
122
-
123
-
124
-
125
-
126
-
127
-
128
-
129
-
130
-
131
-
132
-
133
-
134
-
135
-
136
HP Deskjet 6940 series Handleiding
- Type
- Handleiding
- Deze handleiding is ook geschikt voor
Gerelateerde papieren
-
HP Deskjet 3840 Printer series Handleiding
-
HP Deskjet 6980 Printer series Handleiding
-
-
-
-
-
HP Deskjet 5740 Printer series Handleiding
-
HP Deskjet 6540 Handleiding
-
-
HP Deskjet 350c Printer series Handleiding